Serie Generale n. 274 del 23-11-2012
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI
ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI
PROVVEDIMENTO 8 novembre 2012
Modifiche ed integrazioni al regolamento n. 20 del 26 marzo 2008 concernente le disposizioni in materia di controlli interni, gestione dei rischi, compliance ed esternalizzazione delle attivita' delle imprese di assicurazione, ai sensi degli artt. 87 e 191, comma 1, del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 - codice delle assicurazioni private. (Provvedimento n. 3020). (12A12346) (GU Serie Generale n.274 del 23-11-2012)

L'ISTITUTO PER LA VIGILANZA
SULLE ASSICURAZIONI PRIVATE
E DI INTERESSE COLLETTIVO

Vista la legge 12 agosto 1982, n. 576 e successive modificazioni e
integrazioni, concernente la riforma della vigilanza sulle
assicurazioni;
Visto il decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 e successive
modificazioni e integrazioni recante il Codice delle assicurazioni
private;
Visto il regolamento ISVAP del 26 marzo 2008, n. 20 e in
particolare gli articoli 5 e 28;
Visto il decreto-legge 6 luglio 2012, n. 95, recante disposizioni
urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei
servizi ai cittadini, convertito in legge, con modificazioni, dalla
legge 7 agosto 2012, n. 135, ed in particolare l'art. 13, comma 28;
Considerata l'opportunità di modificare gli articoli 5 e 28 del
regolamento ISVAP del 26 marzo 2008, n. 20;

Adotta
il seguente provvedimento:

Art. 1


Modifiche all'art. 5 del regolamento ISVAP
n. 20 del 26 marzo 2008

1. L'art. 5 del regolamento ISVAP n. 20 del 26 marzo 2008 è
modificato come segue:
a) alla lettera c) del comma 2, dopo la parola «delegati», è
aggiunto il seguente periodo: «con conseguente possibilità di
prevedere adeguati piani di emergenza (cd "contingency arrangements")
qualora decida di avocare a se i poteri delegati»;
b) dopo la previsione di cui alla lettera i) del comma 2, sono
aggiunte le seguenti lettere:
«j) assicura un aggiornamento professionale continuo, esteso anche
ai componenti dell'organo stesso, predisponendo, altresì, piani di
formazione adeguati ad assicurare il bagaglio di competenze tecniche
necessario per svolgere con consapevolezza il proprio ruolo nel
rispetto della natura, dimensione e complessità dei compiti
assegnati e preservare le proprie conoscenze nel tempo;
k) effettua, almeno una volta l'anno, una valutazione sulla
dimensione, sulla composizione e sul funzionamento dell'organo
amministrativo nel suo complesso, nonchè dei suoi comitati,
esprimendo orientamenti sulle figure professionali la cui presenza
nell'organo amministrativo sia ritenuta opportuna e proponendo
eventuali azioni correttive»;
c) dopo il comma 2, sono aggiunti i seguenti commi:
«3. L'organo amministrativo assicura che la relazione sul sistema
dei controlli interni e di gestione dei rischi illustri in modo
adeguato la struttura organizzativa dell'impresa e rappresenta le
ragioni che rendono tale struttura idonea ad assicurare la
completezza, la funzionalità ed efficacia del sistema dei controlli
interni e di gestione dei rischi.
4. L'organo amministrativo informa senza indugio l'autorità di
vigilanza qualora vengano apportate significative modifiche alla
struttura organizzativa dell'impresa illustrando le cause interne o
esterne che hanno reso necessari tali interventi».

Art. 2


Modifiche all'art. 28 del regolamento ISVAP
n. 20 del 26 marzo 2008

1. La lettera a) dell'art. 28, comma 2, del regolamento ISVAP n. 20
del 26 marzo 2008, dopo la parola «adottate.», è integrato con la
seguente parte:
«Tale relazione dovrà altresì contenere informazioni sulla
struttura organizzativa dell'impresa, di cui all'art. 5, comma 3, con
particolare riguardo a:
composizione e nomina dell'organo amministrativo e dei comitati
interni all'organo amministrativo medesimo (procedure di nomina,
amministratori esecutivi e non esecutivi, amministratori indipendenti
e processi di valutazione del requisito di indipendenza, numero degli
incarichi di ciascun amministratore in altre società, requisiti di
professionalità e specifiche competenze professionali di ciascun
amministratore);
ruolo dell'organo amministrativo e dei comitati interni all'organo
amministrativo medesimo (compiti e responsabilità, modalità di
svolgimento dei lavori, numero delle riunioni, grado di
partecipazione alle riunioni, attività svolta per l'assolvimento dei
compiti assegnati dal presente regolamento, soprattutto in materia di
definizione delle strategie e loro revisione periodica);
modalità di svolgimento del processo di autovalutazione
dell'organo amministrativo ed eventuali misure correttive assunte per
il miglioramento, anche tenuto conto del livello di professionalità
degli amministratori rispetto all'operatività e al profilo di
rischio dell'impresa;
deleghe conferite dall'organo amministrativo, con indicazione delle
modalità di controllo sui poteri delegati (linee di reporting);
criteri seguiti per la definizione della politica di remunerazione,
con illustrazione dell'informativa che l'organo amministrativo è
tenuto a fornire all'assemblea ai sensi dell'art. 24 del regolamento
ISVAP n. 39/2011;
misure intraprese per monitorare gli interessi degli amministratori
nelle operazioni della società sulle quali è chiamato a decidere,
le operazioni con parti correlate ed in generale i conflitti di
interesse;
rappresentazione della struttura riferita non solo al gruppo
assicurativo ma anche a tutti i soggetti richiamati, come controparti
di operazioni infragruppo, dall'art. 5 del regolamento ISVAP n. 25
del 27 maggio 2008, degli assetti proprietari e rapporti con gli
azionisti.

Art. 3


Pubblicazione

1. Il presente provvedimento è pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana, nel Bollettino e sul sito internet
dell'Autorità.

Art. 4


Entrata in vigore

1. Il presente provvedimento entra in vigore il giorno successivo a
quello della pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica
italiana.

Roma, 8 novembre 2012

Il commissario straordinario: Giannini