Parte Seconda n. 46 del 18-4-2019
Annunzi commerciali
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VOLKSWAGEN FINANCIAL SERVICES S.P.A. in forma abbreviata "VW FS S.p.A."
societa' autorizzata allo svolgimento delle attivita' di cui all'art. 106 del D. Lgs. 385/1993 Sede legale: via C.I. Petitti, 15 - Milano Registro delle imprese: Milano Monza Brianza Lodi Codice Fiscale: 10554340967
(GU Parte Seconda n.46 del 18-4-2019)

Avviso ai sensi dell'articolo 58 del D. Lgs. 1° settembre 1993, n.
385 (Testo Unico Bancario)

corredato dall'Informativa ai sensi dell'art. 14 del Regolamento UE
2016/679 e del Provvedimento dell'Autorità Garante per la Protezione
dei Dati Personali del 18 gennaio 2007


La "Volkswagen Financial Services S.p.A.", in forma abbreviata "VW
FS S.p.A." (di seguito anche "VW FS" o la "Conferitaria"),
rende noto che
con atto di conferimento autenticato dal notaio Laura Cavallotti di
Milano in data 17 dicembre 2018 Rep. n. 33.206, Racc. n. 10.793,
registrato a Milano 6 in data 27 dicembre 2018 al n. 53700 serie 1T,
la "Volkswagen Bank GmbH", con sede in Gifhorner Straße 57, 38112
Braunschweig (Germania), numero di partita iva DE 811.115.569,
iscritta al Registro delle Imprese del Tribunale distrettuale di
Braunschweig (Germania), al n. HRB 1819, società di diritto tedesco
(la "Conferente"), ha conferito a VW FS, con efficacia dal 1° marzo
2019, un ramo d'azienda ("il Ramo Conferito") dedicato al business
del leasing finanziario e assicurativo, che include come asset
l'intero portafoglio prodotti, processi, staff, canali distributivi e
contratti/relazioni con terze parti che abilitano la vendita in
Italia dei prodotti "Leasing Finanziario" e "Assicurazioni"
attraverso la rete del Gruppo Volkswagen, o tramite vendita diretta,
ad integrale sottoscrizione e liberazione dell'aumento di capitale a
pagamento deliberato dall'Assemblea straordinaria della Conferitaria
di euro 21.300.000 (ventunomilionitrecentomila), senza sovrapprezzo;
rende noto inoltre che
il Ramo Conferito è composto come meglio dettagliato nell'atto di
conferimento e nella relazione di stima redatta, ai sensi degli artt.
2343-ter del codice civile, dalla Deloitte Financial Advisory S.r.l.
quale esperto indipendente.
Il Ramo Conferito comprende:
- il portafoglio di contratti attivi di leasing finanziario e ogni
altro contratto di leasing finanziario, corredati dalle relative
garanzie prestate da e/o per conto dei clienti al fine di garantire
le proprie obbligazioni contrattuali, tenendo out of scope pratiche
in stato stornato, ritirato e annullato;
- l'ammontare dei debiti corrispondenti ai crediti oggetto di
conferimento;
- i contratti in essere con terze parti relativi alla fornitura di
servizi a vantaggio del business del leasing finanziario e
assicurativo;
- gli accordi esistenti con le compagnie assicurative per la
distribuzione di prodotti assicurativi;
- le convenzioni esistenti con il network dei dealer del gruppo
Volkswagen in Italia (il network distributivo), in futuro oggetto di
convezione diretta con la Conferitaria;
- gli accordi di risk sharing in essere tra la Conferente e MAN
Truck &amp; Bus Italia S.p.A.;
- il personale, composto da n. 21 lavoratori dipendenti, in carico
alla Conferente, che è inerente al Ramo Conferito.
Per effetto dell'operazione di conferimento dianzi descritta la
Conferitaria è subentrata in tutte le attività e passività e in
tutti i beni, i diritti e i rapporti giuridici e contrattuali
funzionalmente riconducibili al Ramo Conferito;
evidenzia che
i beni e rapporti giuridici facenti capo alla Conferente nei quali
la Conferitaria prosegue sono come tali individuabili in blocco anche
ai fini di cui all'art. 58 del D. Lgs. 1° settembre 1993 n. 385. Ai
sensi di detta disposizione, la comunicazione della realizzazione del
conferimento viene altresì depositata per l'iscrizione nel Registro
delle Imprese Milano Monza Brianza Lodi.
La pubblicazione del presente avviso, unitamente agli adempimenti
sopra indicati, produce gli effetti richiamati dal predetto articolo
58 del D. Lgs. 1° settembre 1993, n. 385 di talchè, in particolare,
i privilegi e le garanzie di qualsiasi tipo, da chiunque prestati o
comunque esistenti a favore del cedente, nonchè le trascrizioni nei
pubblici registri degli atti di acquisto dei beni oggetto di
locazione finanziaria compresi nel conferimento conservano la loro
validità e il loro grado a favore del cessionario, senza bisogno di
alcuna formalità o annotazione.
Per qualsiasi necessità od ulteriore informazione è possibile
rivolgersi a VW FS, con sede legale in Milano (MI), Via C. I.
Petitti, n. 15, inoltrando una richiesta scritta al seguente
indirizzo di posta elettronica volkswagenfinancialservices@unapec.it.
Informativa ai sensi dell'art. 14 del Regolamento UE 2016/679
Con l'operazione di conferimento del ramo di azienda sopra
riferita, Volkswagen Bank GmbH ha trasferito, con effetto dal 1°
marzo 2019, tutte le attività di pertinenza a Volkswagen Financial
Services S.p.A., pertanto tutti i rapporti in essere e ogni nuova
attività faranno capo a quest'ultima società.
L'operazione ha comportato necessariamente anche il trasferimento
dei dati personali conferiti dai clienti in occasione della
conclusione del contratto (dati anagrafici, dati di contatto quali
recapiti cellulari, di posta elettronica e simili, e talvolta dati
patrimoniali e reddituali, anche attinti da pubblici registri,
nonchè dati particolari da cui si possa desumere l'orientamento
politico, religioso o filosofico dei clienti, l'appartenenza a
sindacati ovvero informazioni sul di loro stato di salute in
relazione a specifici prodotti o servizi, quali quelli assicurativi,
di seguito i "Dati Personali"), a Volkswagen Financial Services
S.p.A.
In conseguenza di tale trasferimento, Volkswagen Financial Services
S.p.A. subentra in qualità di Titolare del trattamento nella
titolarità dei Dati Personali, già oggetto di trattamento da parte
della Conferente Volkswagen Bank GmbH.
Di seguito le informazioni relative al trattamento che verrà
effettuato sui Dati Personali da Volkswagen Financial Services S.p.A.
1. Chi è il Titolare del trattamento
I Dati Personali vengono trattati da Volkswagen Financial Services
S.p.A. con sede in Milano, Via C.I. Petitti n. 15, in qualità di
Titolare del trattamento.
2. Chi è il Responsabile per la protezione dei dati e come
contattarlo
Il Responsabile della protezione dei dati è il soggetto preposto a
vigilare sulla corretta applicazione della normativa in materia di
trattamento dei dati personali da parte di Volkswagen Financial
Services S.p.A. ed a garantire il rispetto dei diritti degli
interessati da parte di Volkswagen Financial Services S.p.A. in
relazione al trattamento dei Dati Personali.
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile al
seguente indirizzo di posta elettronica dpo.vwfs.ita@vwfs.com.
3. Base giuridica e finalità del trattamento
I Dati Personali sono trattati nell'ambito della normale attività
svolta da Volkswagen Financial Services S.p.A. sui seguenti
presupposti di legge per le seguenti finalita':
3.1. Per l'esecuzione del contratto
I Dati Personali vengono trattati per finalità strettamente
connesse e strumentali alla gestione e all'esecuzione del rapporto
contrattuale (ad esempio acquisizione di informazioni preliminari
alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base
degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela,
etc.) ed alla valutazione della Sua posizione creditizia in qualità
di Richiedente.
Non è richiesto un consenso specifico ed ulteriore rispetto alla
Richiesta di servizi finanziari o alla conclusione del contratto.
3.2. In adempimento di obblighi di legge
I Dati Personali verranno trattati per finalità connesse agli
obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa europea
nonchè da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate
dalla Legge e da organi di vigilanza e controllo.
Non è richiesto un consenso specifico trattandosi di adempimenti
ad obblighi di legge.
I dati conferiti e le informazioni relative al rapporto e alle
operazioni poste in essere, secondo gli obblighi di legge vigenti (D.
Lgs. n. 90/2017 e D. Lgs. n. 109/07 e 54/09 ss. m. e i.),
comporteranno anche l'espressa dichiarazione della detenzione di
partecipazioni e/o altre forme di controllo, sia che siano
riconducibili alla nozione di "titolare effettivo" secondo i criteri
stabiliti dalla Autorità di Vigilanza (cfr. Provv. Banca d'Italia
dell'11.4.2013 e ss. m. e i.) sia anche come acquisibili in
conformità alle procedure aziendali di Volkswagen Financial Services
S.p.A., da utilizzarsi per il contenimento del rischio di
riciclaggio; dette informazioni, inoltre, saranno confrontate con gli
elenchi di "designati terroristi" e valutate, anche attraverso
sistemi di rilevazione automatica; ove ritenute «sospette», ai sensi
dell'art. 41 D. Lgs. 90/2017, potranno essere effettuate segnalazioni
alle Autorità di Vigilanza di settore (UIF e Banca d'Italia).
Nell'ambito della procedura di identificazione e per finalità di
prevenzione delle frodi nel settore del credito al consumo e dei
pagamenti dilazionati o differiti (ex artt. 30-ter, co. 7-bis e
30-quinquies del D. Lgs. n. 141/2010), rispettivamente (i) i dati
personali di identificazione (ad esempio i documenti di identità ed
equipollenti, ancorchè smarriti o rubati) inclusi i codici fiscali,
le partite IVA; ovvero (ii) i documenti che attestano il reddito e le
posizioni contributive previdenziali ed assistenziali; saranno
comunicati all'Archivio istituito presso il Ministero dell'Economia e
delle Finanze, per riscontrarli con i dati detenuti da organismi
pubblici e privati (anche attraverso interazione con i S.I.C. -
Sistemi di Informazione Creditizia) e così verificarne
l'autenticità e contrastare i cd. "furti di identita'".
L'intermediario finanziario e il Ministero dell'Economia e delle
Finanze - che è titolare dell'Archivio - tratteranno i dati in
qualità di titolari autonomi di trattamento per la parte di
competenza. L'Archivio è gestito dalla CONSAP, in qualità di
Responsabile del trattamento, nominato dal Ministero dell'Economia e
delle Finanze. Il trattamento dei dati sarà svolto anche con
strumenti elettronici, solo da personale incaricato garantendo
sicurezza e la loro riservatezza. Gli esiti di riscontro
sull'autenticità dei dati non saranno diffusi, ma potranno essere
comunicati alle Autorità e agli Organi di Vigilanza e di Controllo
e/o utilizzati in sede giudiziaria.
3.3. Nel perseguimento di un legittimo interesse di Volkswagen
Financial Services S.p.A.
I Dati Personali verranno trattati per le seguenti finalita':
- esecuzione di controlli antifrode;
- svolgimento di attività di internal audit e finalità
amministrative interne del Gruppo di cui è parte Volkswagen
Financial Services S.p.A., sulla base del legittimo interesse di
Volkswagen Financial Services S.p.A. alla corretta e più efficiente
esecuzione e gestione del Suo contratto, con particolare riguardo
alla finalità di reportistica interna al gruppo societario sulla
conclusione ed esecuzione dei contratti;
- creazione di nuovi prodotti e servizi di Volkswagen Financial
Services S.p.A., basata sul legittimo interesse di Volkswagen
Financial Services S.p.A. al miglior svolgimento della propria
attività economica con particolare riferimento all'elaborazione di
proposte commerciali in linea con le esigenze ed il profilo dei
potenziali clienti, mediante attività di estrazione e di analisi in
ogni caso non finalizzata alla profilazione di singoli interessati.
Non è richiesto un consenso preventivo trattandosi di trattamenti
basati sul legittimo interesse di Volkswagen Financial Services
S.p.A., fermo restando la facoltà degli interessati di opporsi in
qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali in relazione a
tali finalità.
3.4. Nell'esercizio di una facoltà di legge
Nei termini consentiti dall'articolo 130, comma 4, Codice Privacy,
le coordinate di posta elettronica da fornite dai clienti in
occasione della conclusione del contratto verranno utilizzate da
Volkswagen Financial Services S.p.a. per l'invio di comunicazioni
commerciali a fini di vendita diretta di prodotti o servizi analoghi
a quelli dagli stessi già acquistati dall'interessato.
Non è richiesto un consenso specifico, fermo restando la facoltà
degli interessati di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei
Dati Personali in relazione a tale finalità.
3.5. In forza del consenso preventivo dell'interessato
I Dati Personali verranno trattati per altre finalità non
essenziali alla conclusione o all'esecuzione del contratto, rispetto
alle quali gli interessati hanno espresso liberamente e
preventivamente il proprio consenso, in occasione della conclusione
del contratto con Volkswagen Bank GmbH, quali:
- promozione e vendita di prodotti e servizi afferenti al ramo di
azienda (leasing finanziario) ceduto a Volkswagen Financial Services
S.p.A., effettuate attraverso lettere cartacee, questionari,
telefono, messaggistica istantanea;
- promozione e vendita di prodotti e servizi di soggetti terzi del
settore di produzione e commercializzazione dei mezzi di trasporto,
assicurativo e dei servizi finanziari effettuate attraverso lettere
cartacee, questionari, posta elettronica, telefono, messaggistica
istantanea;
- comunicazione dei Dati Personali dei clienti consumatori,
costituenti informazioni di tipo positivo, ai sistemi di informazioni
creditizie al fine di meglio valutare il rischio creditizio;
- cessione/comunicazione dei Dati Personali a terzi, così come
indicati nel paragrafo seguente.
Nei casi citati Volkswagen Financial Services S.p.A. procederà
solo ai trattamenti liberamente e specificamente autorizzati
dall'interessato, fatto salvo l'eventuale esercizio dei diritti
dell'interessato ai sensi del successivo art. 8.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
4.1 per finalità connesse o strumentali alla esecuzione del
contratto
Volkswagen Financial Services S.p.A. potrebbe comunicare,
nell'esercizio dei propri diritti o in adempimento dei suoi doveri, i
Dati Personali a terzi quali società di servizi informatici,
società che svolgono servizi di pagamento, società di outsourcing,
rivenditori convenzionati, società di recupero credito e factoring,
soggetti cessionari d'azienda, di un ramo di azienda o di rapporti
giuridici individuabili in blocco e/o di portafogli di crediti
pecuniari e/o di crediti futuri e crediti in massa (L. n. 52/1991)
e/o singoli rapporti giuridici (ad es. cessione crediti e/o
factoring).
Per le medesime finalità di esecuzione del Contratto i Dati
Personali potrebbero essere comunicati, in fase di acquisizione o di
aggiornamento, al Concessionario o Rivenditore autorizzato.
Qualora il contratto comprenda l'erogazione di servizi assicurativi
o diversamente implichi la necessità di coperture assicurative, i
Dati Personali saranno altresì comunicati alla compagnia o compagnie
assicuratrici che saranno state identificate a questo fine nel
contratto.
4.2 per finalità di internal audit e amministrative
Volkswagen Financial Services S.p.A. potrebbe avere la necessità
di comunicare i Dati Personali ad altre società del gruppo
Volkswagen nell'ambito dell'Unione Europea per finalità di internal
audit e per finalità amministrative, al fine della corretta e
migliore gestione o esecuzione del contratto con particolare riguardo
alla finalità di reportistica interna al gruppo societario sulla
conclusione ed esecuzione dei contratti.
La comunicazione dei Dati Personali necessari all'espletamento
delle predette finalità è basata sull'interesse legittimo di
Volkswagen Financial Services S.p.A. al miglior svolgimento della
propria attività sociale ad alla corretta e più efficiente gestione
delle posizioni dei propri clienti.
4.3 per finalità commerciali e di marketing
a) a responsabili esterni del trattamento
Volkswagen Financial Services S.p.A. ha la necessità di
controllare sè stessa e la qualità dei propri servizi nonchè
l'interesse ad espandere la propria offerta di prodotti.
A tal fine comunicherà i Dati Personali dei Clienti che avranno
acconsentito a tale finalità di trattamento a società che offrono
questo tipo di prestazioni, affinchè verifichino presso i clienti
medesimi se Volkswagen Financial Services S.p.A. abbia soddisfatto le
loro esigenze e le loro aspettative o se esista una potenziale
domanda per altri prodotti o servizi.
Tali soggetti tratteranno i Dati Personali in base alle istruzioni
di Volkswagen Financial Services S.p.A., così come gli altri terzi
nominati dal titolare quali Responsabili esterni del trattamento.
Un elenco dettagliato di queste società è disponibile su
richiesta degli interessati.
b) a soggetti terzi titolari autonomi del trattamento
Subordinatamente al consenso da Lei liberamente e specificamente
prestato, i Dati Personali potranno essere comunicati ad altre
società del gruppo Volkswagen operanti nel mercato dei mezzi di
trasporto e dei prodotti finanziari e ad altri partner commerciali,
quali le compagnie assicuratrici, con riferimento ai servizi e
prodotti dedicati alla clientela.
Tali soggetti tratteranno autonomamente i Dati Personali per
l'invio di comunicazioni commerciali fino a revoca del consenso
prestato.
c) ai sistemi di informazioni creditizie
Al fine di valutare il rischio creditizio, i Dati Personali (dati
anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia
del contratto, importo del credito, modalità di rimborso) vengono
comunicati ai sistemi di informazioni creditizie, i quali sono
regolati dal relativo codice deontologico del 2004 (pubblicato nella
G.U. n. 300 del 23 dicembre 2004).
I Dati Personali sono resi accessibili anche ad operatori bancari e
finanziari terzi partecipanti come descritto in dettaglio al §7.
3 Modalità di trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Dati
Personali avviene mediante i seguenti strumenti: interviste
(personali e telefoniche), lettere cartacee, questionari, posta
elettronica, telefono, messaggistica istantanea con logiche di
organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità
stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la
riservatezza dei dati stessi.
4 Periodo di conservazione dei dati
I dati personali trasferiti sono conservati da Volkswagen Financial
Services S.p.A. per tutto il periodo di vigenza del contratto nonchè
per un periodo non superiore in ogni caso a 11 anni decorrenti dalla
cessazione dello stesso.
Il legittimo interesse a tutelare i diritti del Titolare potrà
sussistere anche a seguito della cessazione per qualsivoglia causa
del rapporto contrattuale tra il Titolare e l'interessato e per il
tempo strettamente necessario per la tutela di diritti del Titolare e
dell'interessato o per ottemperare ad ordini dell'Autorità
giudiziaria, amministrativa, di controllo.
5. Informazioni sui trattamenti dei dati personali nell'ambito dei
sistemi di informazioni creditizie
7.1 Finalità e base giuridica del trattamento
Volkswagen Financial Services S.p.A. tratta i Dati Personali e
informazioni di carattere patrimoniale e finanziario che riguardano i
Clienti, da comunicate dagli stessi o acquisite tramite consultazioni
di banche dati.
Volkswagen Financial Services S.p.A. conserva i Dati Personali per
tutto ciò che è necessario per gestire il finanziamento e adempiere
ad obblighi di legge.
Al fine di meglio valutare il rischio creditizio, alcuni Dati
Personali (dati anagrafici, anche della persona eventualmente
coobbligata, tipologia del contratto, importo del credito, modalità
di rimborso) vengono comunicati ai sistemi di informazioni
creditizie, i quali sono regolati dal relativo codice deontologico
del 2004 (pubblicato nella G.U. n. 300 del 23 dicembre 2004).
I dati, in relazione ai Sistemi di Informazioni Creditizie ("SIC")
interessati, sono resi accessibili anche ai diversi operatori bancari
e finanziari partecipanti, di cui indichiamo di seguito le categorie.
I Dati Personali sono aggiornati periodicamente con informazioni
acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti,
esposizione debitoria residuale, stato del rapporto).
In caso di pagamenti con ritardo o di omessi pagamenti, la
conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati
interessate non richiede il preventivo consenso.
Inoltre, nell'ambito di rapporti di credito che riguardano
l'attività imprenditoriale o professionale (cliente non
consumatore), anche per la conservazione di informazioni di tipo
positivo (quale la puntualità nei pagamenti) non è richiesto il
preventivo consenso.
È richiesto il consenso dell'interessato unicamente se lo stesso
riveste la qualità di privato consumatore ed unicamente per la
comunicazione di informazioni di carattere positivo.
Nell'ambito dei SIC, i Dati Personali saranno trattati secondo
modalità di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente
indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte.
I Dati Personali sono oggetto di particolari elaborazioni
statistiche al fine di attribuire un giudizio sintetico o un
punteggio sul suo grado di affidabilità e solvibilità (cd. credit
scoring).
7.2 quali dati vengono trattati dai SIC
Oltre ai dati anagrafici vengono comunicate ai SIC e trattate le
informazioni sui rapporti finanziari e sulle richieste di
finanziamento:
- informazioni descrittive del singolo rapporto di credito: in
particolare la tipologia di credito (prestito personale, mutuo
ipotecario, ecc.) e la fase in cui si trova (richiesta, accordato o
estinto), il piano di rimborso previsto (numero rate, importo medio,
data inizio operazione, ecc), la banca o la società finanziaria che
ha trasmesso l'informazione (tale informazione viene resa disponibile
solo all'interessato e non alle banche o società finanziarie che
interrogano il SIC).
- informazioni sul rimborso del credito, che comprendono il debito
residuo, l'andamento regolare o meno dei pagamenti, eventuali dati
relativi ad attività di recupero o contenziose (incaglio nei
pagamenti, passaggio a sofferenza, passaggio a perdita, cessione a
società di recupero crediti, saldo, ecc.).
- l'ultimo aggiornamento delle informazioni, a cui si riferiscono
le informazioni sul rapporto di credito e sul suo rimborso.
7.3 informazioni e comunicazioni su questo particolare trattamento
Per ogni richiesta riguardante i Dati Personali, può essere
utilizzato il fac-simile presente sul sito dell'Autorità Garante per
la Privacy (http://www.garanteprivacy.it/garante/document?ID=1089924)
inoltrandolo a Volkswagen Financial Services S.p.A. e/o alle società
indicate di seguito e nell'elenco, dettagliato e aggiornato
disponibile presso la Società.
Eventuali richieste destinate a Volkswagen Financial Services
S.p.A. potranno essere indirizzate al Responsabile per la protezione
dei dati al seguente indirizzo di posta elettronica
dpo.vwfs.ita@vwfs.com.
7.4 I terzi gestori delle banche dati in cui i Dati Personali sono
comunicati
I sistemi di informazioni creditizie, cui noi aderiamo sia in fase
di interrogazione che in fase di contribuzione, sono gestiti da:
a. CRIF S.p.A. - con sede legale in Bologna, Ufficio Relazioni con
il Pubblico: Via Zanardi n. 41 - 40131 Bologna. Fax: 051 6458940,
Tel: 051 6458900, sito internet: www.consumatori.crif.com -
info@crif.com;
TIPO DI SISTEMA: negativo e positivo;
PARTECIPANTI: banche, società finanziarie, società di leasing;
USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI.
CRIF S.p.A. aderisce ad un circuito internazionale di sistemi di
informazioni creditizie operanti in vari paesi europei ed
extra-europei e, pertanto, i dati trattati potranno essere comunicati
(sussistendo tutti i presupposti di legge) ad altre società, anche
estere, che operano - nel rispetto della legislazione del loro paese
- come autonomi gestori dei suddetti sistemi di informazioni
creditizie e quindi perseguono le medesime finalità di trattamento
del sistema gestito da CRIF S.p.A. (elenco sistemi esteri
convenzionati disponibili al sito www.crif.com).
b. Experian Italia S.p.A., con sede legale in P.zza
dell'Indipendenza n. 11B - 00185 Roma; Recapiti utili: Servizio
Tutela Consumatori (responsabile interno per i riscontri agli
interessati), P.zza dell'Indipendenza, 11B 00185 Roma - Fax:
199.101.850, Tel: 199.183.538, sito internet: www.experian.it (Area
Consumatori);
TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo;
PARTECIPANTI: Banche, intermediari finanziari nonchè altri
soggetti privati che, nell'esercizio di un'attività commerciale o
professionale, concedono una dilazione di pagamento del corrispettivo
perla fornitura di beni o servizi (fatta eccezione, comunque, di
soggetti che esercitano attività di recupero crediti);
USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI.
L'accesso al sistema di informazioni creditizie gestito da Experian
Italia S.p.A. è limitato ai partecipanti ed ai soggetti a ciò
legittimati ai sensi delle disposizioni normative di volta in volta
vigenti. Experian Italia S.p.A. effettua, altresì, in ogni forma
(anche, dunque, mediante l'uso di sistemi automatizzati di credit
scoring) e nel rispetto delle disposizioni vigenti, il trattamento di
dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti
conoscibili da chiunque. Experian Italia S.p.A., ai sensi del decreto
legislativo n. 141/2010 e successive modificazioni, partecipa come
aderente indiretto al sistema pubblico di prevenzione, sul piano
amministrativo, delle frodi nel settore del credito al consumo, con
specifico riferimento al furto di identità, istituito presso il
Ministero dell'Economia e delle Finanze e, per offrire agli aderenti
diretti i relativi servizi riguardanti il riscontro dell'autenticità
dei dati oggetto di verifica presso tale sistema, opera, ai sensi del
decreto legislativo n. 196/2003 e successive modificazioni nonchè ai
sensi del Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei dati personali
in qualità di autonomo titolare, per la parte di propria competenza.
I dati oggetto di trattamento da parte dell'Experian Italia S.p.A.
possono venire a conoscenza di Experian Ltd, con sede in Nottingham
(UK) che, nella qualità di responsabile, fornisce servizi di
supporto tecnologico funzionali a tale trattamento. L'elenco completo
dei Responsabili, nonchè ogni ulteriore eventuale dettaglio di
carattere informativo, con riferimento al trattamento operato dalla
Experian Italia S.p.A., è disponibile sul sito www.experian.it.
c. BDCR Assilea - Associazione Italiana Leasing - Responsabile del
trattamento al quale gli interessati possono rivolgere le istanze per
l'esercizio dei diritti di cui agli articoli da 13 a 23 del
Regolamento UE 2016/679 è la Società Assilea Servizi Surl
(partecipata al 100% dalla Assilea, Associazione Italiana Leasing)
con sede in Via Massimo d'Azeglio n. 33 - 00184 ROMA (Tel.06 9970361;
Fax 06 45440739); indirizzo e-mail: postabdcr@assilea.it; indirizzo
PEC: bdcr@ pec.assilea.it.
Per richiedere l'accesso ai propri dati personali utilizzare le
indicazioni disponibili al sito: www.assilea.it.
TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo;
PARTECIPANTI: sono sia banche che intermediari finanziari che
svolgono attività di locazione finanziaria/leasing.
USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI.
7.5 Tempi di conservazione dei dati nei sistemi di informazioni
creditizie
I SIC appena elencati conserveranno e tratteranno i Dati Personali
e le altre informazioni inerenti alla Sua solvibilità fino allo
scadere dei termini sottoindicati:
- in caso di richieste di finanziamento: 6 mesi, qualora
l'istruttoria lo richieda, o 1 mese in caso di rifiuto della
richiesta o rinuncia alla stessa;
- in caso di morosità di due rate o di due mesi poi sanate: 12
mesi dalla regolarizzazione, a condizione che nei 12 mesi i pagamenti
siano regolari;
- in caso di ritardi superiori a due rate o a due mesi sanati,
anche su transazione: 24 mesi dalla regolarizzazione, a condizione
che nei 24 mesi i pagamenti siano regolari;
- in caso di eventi negativi (ossia morosità, gravi inadempimenti,
sofferenze) non sanati: 36 mesi dalla data di scadenza contrattuale
del rapporto o dalla data in cui è risultato necessario l'ultimo
aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti
in relazione al rimborso), fermo restando che il predetto termine di
conservazione non può comunque superare i 5 anni dalla data di
scadenza del rapporto, quale risulta dal contratto di finanziamento
(Provvedimento del Garante del 6.10.2017 - Delibera n. 438);
- in caso di rapporti che si sono svolti positivamente (senza
ritardi o altri eventi negativi): 36 mesi dalla data di estinzione
effettiva del rapporto di credito.
8. I diritti degli interessati
Gli interessati hanno diritto di accedere in ogni momento ai dati
che li riguardano rivolgendosi a Volkswagen Financial Services S.p.A.
e, per quanto riguarda i dati conservati nei sistemi di informazioni
creditizie, ai recapiti dei singoli gestori indicati sopra.
In particolare, gli artt. 14-21 del Regolamento UE 2016/679
conferiscono agli interessati specifici diritti.
In ogni momento nel corso del trattamento gli interessati potranno:
1. ottenere da Volkswagen Financial Services S.p.A. la conferma
dell'esistenza di propri dati personali e che tali dati vengano messi
a disposizione degli interessati in forma intelligibile;
2. trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza
impedimenti da parte di Volkswagen Financial Services S.p.A.
('portabilità dei dati');
3. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la
liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della
revoca;
4. conoscere l'origine dei dati nonchè logica, finalità e
modalità su cui si basa il trattamento;
5. conoscere le eventuali categorie di soggetti a cui vengono
comunicati;
6. ottenere ricorrendone i presupposti, la cancellazione ('diritto
all'oblio') la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge nonchè l'aggiornamento, la
rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati;
7. opporsi, per motivi legittimi, al trattamento anche solo in
relazione a talune finalità o modalità;
8. con riferimento ai trattamenti effettuati da Volkswagen
Financial Services S.p.A. sulla base del proprio interesse legittimo
indicati ai precedenti artt. 3.3 e 4.2., ottenere informazioni sul
bilanciamento effettuato da Volkswagen Financial Services S.p.A. tra
il predetto interesse legittimo e gli interessi o diritti e libertà
fondamentali degli interessati, nonchè opporsi in ogni momento ai
trattamenti fondati su tale base giuridica;
9. con riferimento ai trattamenti effettuati sulla base giuridica
indicata al precedente art. 3.4 (comunicazioni commerciali inerenti a
prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati), opporsi alla
ricezione di ulteriori comunicazioni commerciali a mezzo posta
elettronica relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già
acquistati.
Eventuali richieste destinate a Volkswagen Financial Services
S.p.A. potranno essere indirizzate al Responsabile per la protezione
dei dati al seguente indirizzo di posta elettronica
dpo.vwfs.ita@vwfs.com.
Infine, è attribuito agli interessati il diritto di proporre
reclamo al Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali,
l'autorità amministrativa indipendente che assicura l'attuazione
nell'ordinamento giuridico italiano della normativa nazionale ed
europea in materia di trattamento dei dati personali.
Milano, 1° marzo 2019

Gli amministratori delegati
P. Griep - T. N. Rennebaum


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