3a Serie Speciale - Regioni n. 10 del 8-3-2003
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 21 agosto 2002, n. 260
Regolamento per la gestione delle spese di cui all'Art. 9, comma 48 della legge regionale n. 3/2002 di competenza della direzione regionale dell'agricoltura. Spese per l'acquisto, la produzione di materiale divulgativo e didattico, per l'organiz-zazione di convegni, per l'elaborazione di studi e ricerche di particolare interesse nel comparto agricolo. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.10 del 08-03-2003)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 40 del 2 ottobre 2002)
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Vista la legge regionale 25 gennaio 2002, n. 3, che all'Art. 9,
comma 48 autorizza la direzione regionale dell'agricoltura a
sostenere spese per l'acquisto, la produzione di materiale
divulgativo e didattico, per l'organizzazione di convegni, per
l'elaborazione di studi e ricerche di particolare interesse nel
comparto agricolo e che al successivo comma 49, dispone che le spese
suindicate possono essere disposte tramite apertura di credito ad un
dipendente regionale con qualifica non inferiore a consigliere;
Rilevato che in attuazione delle finalità suddette è stato
disposto a favore della medesima direzione uno stanziamento di
200.000 euro per l'anno 2002 a carico dell'unità previsionale di
base 52.3.61.1.1624 dello stato di previsione della spesa del
bilancio pluriennale per gli anni 2002-2004 e del bilancio per l'anno
2002, con riferimento al capitolo 6201 del documento tecnico allegato
ai bilanci medesimi;
Ritenuto di adottare un apposito regolamento per la
specifi-cazione e la disciplina delle acquisizioni, di beni e di
servizi relativi alle spese suindicate;
Valutato conveniente provvedere alle spese in argomento mediante
ricorso al sistema in economia;
Vista la legge regionale 16 aprile 1999, n. 7;
Vista la legge ed il regolamento di contabilità generale dello
Stato;
Visto l'Art. 42 dello statuto di autonomia;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 2820 del
6 agosto 2002;
Decreta:
È approvato il "Regolamento per la gestione delle spese di cui
all'Art. 9, comma 48 della legge regionale 25 gennaio 2002, n. 3 di
competenza della direzione regionale dell'agricoltura. Spese per
l'acquisto, la produzione di materiale divulgativo e didattico, per
l'organizzazione di convegni, per l'elaborazione di studi e ricerche
di particolare interesse nel comparto agricolo", nel testo allegato
al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto verrà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
Trieste, 21 agosto 2002
TONDO

Regolamento per la gestione delle spese di cui all'Art. 9, comma 48
della legge regionale 25 gennaio 2002, n. 3 di competenza della
Direzione regionale dell'agricoltura. Spese per l'acquisto, la
produzione di materiale divulgativo e didattico, per l'organizzazione
di convegni, per l'elaborazione di studi e ricerche di particolare
interesse nel comparto agricolo.

Art. 1.
Ambito di applicazione
1. Il presente regolamento regionale, in esecuzione dell'Art. 9,
comma 48, della legge regionale 25 gennaio 2002, n. 3 disciplina le
modalità di effettuazione delle spese relative all'acquisizione di
beni e di servizi in economia della direzione regionale
dell'agricoltura per l'acquisto, la produzione di materiale
divulgativo e didattico, per l'organizzazione di convegni, per
l'elaborazione di studi e ricerche di particolare interesse nel
comparto agricolo. Sono altresì disciplinate le autorizzazioni
necessarie, i termini giustificativi delle spese effettuate e le
modalità di pagamento delle stesse, nonchè i limiti delle facoltà
conferite al funzionario delegato.

Art. 2.
Specificazione delle tipologie di spesa
1. Si intendono comprese tra le spese per l'acquisto e la
produzione di materiale divulgativo e didattico quelle riferite a:
a) pubblicazioni e stampati concernenti argomenti di
particolare rilievo ed interesse nel comparto agricolo destinati ad
essere diffusi ad operatori del settore, pubblici e privati, e a
consumatori;
b) lavori di stampa, lavori tipografici vari, lavori di
fotolito, fotocomposizione e simili, ideazioni grafiche, servizi di
dattiloscrittura, videoscrittura, composizione e rilegatura testi;
c) acquisto e/o produzione di videocassette, cd-rom, prodotti
multimediali e informatici, previa acquisizione del parere sulla
compatibilità degli stessi con il sistema informatico regionale
espresso dal Servizio per il sistema informativo regionale (S.I.R.),
ai sensi della circolare della segreteria generale n. 12 del
16 dicembre 1996;
d) acquisizione di materiali, di servizi e conferimento di
incarichi per la produzione di materiale divulgativo e didattico.
2. Si intendono comprese tra le spese per l'organizzazione di
convegni quelle riferite a:
a) organizzazione di convegni, congressi, conferenze,
manifestazioni e seminari di interesse per il settore
dell'agricoltura;
b) affitto e abbellimento delle sale adibite alle iniziative di
cui alla lettera a), installazione di impianti microfonici e di
registrazione;
c) stampa inviti, programmi e pubblicità televisiva e
giorna-listica, buste e materiale vario, documentazioni, manifesti,
locandine e simili, fornitura di pannelli, striscioni e cartelloni,
ideazioni grafiche, fotocomposizioni, prediposizione di fotolito;
d) servizi di trascrizione, traduzione e interpretariato;
e) assistenza/accoglienza ai convegni; pranzi, buffet,
coffee-break, spese di ospitalità, compensi a relatori, rimborso
spese per viaggi, allacciamenti telefonici, apparecchi di telefonia,
anche mobile, spese di trasporto, fotocopiatrici, lavagne luminose,
materiale informatico (hardware, software, periferiche) e quanto
altro si renda necessario.
3. Tra le spese per l'elaborazione di ricerche e studi di
particolare interesse del comparto agricolo, sono comprese quelle
riferite a:
a) consulenze con enti, pubblici o privati, o studiosi ed
esperti particolarmente qualificati nelle materie di competenza del
comparto;
b) spese per la stipula di convenzioni o incarichi per la
realizzazione di sistemi, anche informatici, ivi comprese banche dati
e il loro aggiornamento, connessi alla ricerca e sperimentazione del
comparto, previa acquisizione del parere di cui al comma 1, lettera
c);
c) affidamento di incarichi di studio, ricerca, indagini e
rilevazioni ad istituti pubblici o privati, e studiosi del settore.

Art. 3.
Limiti di importo
1. Le spese di cui all'Art. 2 sono eseguite mediante il ricorso
alle procedure di spesa in economia, nei limiti delle disponibilità
di bilancio.
2. L'importo di ogni singola spesa non può essere superiore, al
netto degli oneri fiscali:
a) a 50.000,00 euro, con riferimento alle spese per l'acquisto
e la produzione di materiale divulgativo e didattico, di cui all'Art.
2, comma 1;
b) a 130.000,00 euro, con riferimento alle spese per
l'organizzazione di convegni, di cui all'Art. 2, comma 2;
c) a 100.000,00 euro, con riferimento alle spese per
l'elaborazione di studi e ricerche di particolare interesse nel
comparto agricolo, di cui all'Art. 2, comma 3.
3. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di cui al comma l.

Art. 4.
Competenza per l'esecuzione delle spese
1. Il Direttore regionale autorizza le spese inerenti alle
acquisizioni di beni e di servizi di cui all'Art. 2, incaricando il
dipendente di cui all'Art. 9, comma 49, della legge regionale
25 gennaio 2002, n. 3, nella veste di funzionario delegato, di
provvedere alla relativa esecuzione.
2. Il direttore del servizio affari amministrativi e contabili
della direzione dispone i relativi ordini di accreditamento.

Art. 5.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Le spese di cui al presente regolamento possono essere
eseguite:
a) in amministrazione diretta;
b) a cottimo fiduciario;
c) con sistema misto e cioè parte in amministrazione diretta e
parte a cottimo fiduciario.

Art. 6.
Amministrazione diretta
1. Sono eseguite in amministrazione diretta le spese di cui
all'Art. 2 relative ad acquisizioni di beni o servizi a pronta
consegna.
2. Nell'amministrazione diretta le acquisizioni di beni e servizi
sono effettuate con materiali e mezzi propri o appositamente
noleggiati e con personale proprio, sotto la direzione e
responsabilità del dipendente di cui all'Art. 4, comma 1.
3. Al fine di perseguire le condizioni più vantaggiose per
l'amministrazione regionale, i preventivi delle forniture sono
richiesti a non meno di tre soggetti.
4. I preventivi contengono la descrizione dell'oggetto del
contratto, le condizioni generali che lo regolano, la durata del
rapporto contrattuale, le condizioni di esecuzione, le penalità da
applicare in caso di ritardi o di inadempienze, nonchè ogni altra
condizione ritenuta necessaria all'Amministrazione.
5. Nella richiesta di preventivi o di offerte, in relazione alla
natura dei beni e dei servizi, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico qualitativi e alle
condizioni di esecuzione delle forniture o dei servizi.
6. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
più conveniente secondo i criteri indicati dal comma 4.
7. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.

Art. 7.
Cottimo fiduciario
1. Sono eseguite a cottimo fiduciario le acquisizioni di beni o
servizi per le quali si rende necessario od opportuno, in relazione
anche alla natura e complessità della prestazione, l'affidamento a
persone o imprese.
2. L'amministrazione deve richiedere preventivi o offerte ad
almeno tre soggetti secondo le modalità di cui all'Art. 6.

Art. 8.
Sistema misto
1. Le acquisizioni di beni e servizi di cui al presente
regolamento possono essere effettuate con sistema misto, quando
motivi tecnici o di opportunità rendano necessaria l'esecuzione
delle spese parte in amministrazione diretta e parte a cottimo
fiduciario, nel rispetto delle disposizioni degli articoli 6 e 7.

Art. 9.
Ricorso ad un contraente determinato
1. È ammesso il ricorso ad un contraente determinato:
a) nei casi di unicità, specificità o di urgenza delle spese;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di 25.000 euro, al
netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo è richiesto il parere di
congruità espresso con le modalità di cui al decreto del Presidente
della Regione n. 0417/Pres. del 24 maggio 2002 recante "Regolamento
per l'espressione del parere di congruità e conformità della
direzione regionale dell'agricoltura, in attuazione del comma 2
dell'Art. 90-bis della legge regionale n. 7/1988, come introdotto
dall'Art. 3 della legge regionale n. 24/1995".

Art. 10.
Ordinazione dei beni e dei servizi
1. L'ordinazione dei beni e dei servizi è effettuata dal
funzionario delegato mediante lettera, buono d'ordine o altro atto
idoneo secondo gli usi della corrispondenza commerciale, sulla base
della disposizione del direttore regionale di cui all'Art. 4, comma
1.
2. L'ordinazione dei beni e dei servizi, contenente gli elementi
di cui all'Art. 6, comma 4, è redatta in duplice copia, di cui una
è trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.

Art. 11.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarità della
fornitura da parte del Funzionario delegato.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvede alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.

Art. 12.
Gestione dei beni mobili
1. La gestione dei beni di cui all'Art. 2, è affidata al vice
consegnatario della direzione secondo le norme vigenti in materia.

Art. 13.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità dello Stato.
Visto: il presidente: Tondo