3a Serie Speciale - Regioni n. 2 del 12-1-2002
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 5 aprile 2001, n. 101
Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line, per le esigenze operative correnti dell'ufficio stampa e pubblicazioni della presidenza della giunta. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.2 del 12-01-2002)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione Friuli-Venezia Giulia n. 20 del 16 maggio 2001)
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Vista la legge regionale n. 7/1988 - Ordinamento ed
organizzazione del consiglio regionale, dell'amministrazione
regionale e degli enti regionali;
Vista la legge regionale n. 4/2001 (legge finanziaria regionale)
che all'art. 8, commi 52 e 53, autorizza le direzioni regionali e i
servizi autonomi a sostenere spese per l'acquisto di materiali e
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line e inoltre spese per la
partecipazione del personale con qualifica non inferiore a segretario
a specifici corsi di aggiornamento professionale;
Atteso che a tale scopo è stato assegnato, per ciascuno degli
anni dal 2001 al 2003 a carico dell'unità previsionale di base
52.3.3.1.1639 - rubrica n. 3 - servizio n. 124 - ufficio stampa e
pubbliche relazioni, al capitolo 431 del bilancio di previsione per
l'anno 2001 uno stanziamento di L. 50.000.000;
Considerato, in attuazione delle finalità suddette, di procedere
ai suddetti acquisti attraverso un apertura di credito a favore del
funzionario delegato alla gestione in economia delle spese dirette
dell'ufficio stampa e pubbliche relazioni della Presidenza della
giunta regionale;
Ritenuto pertanto indispensabile l'adozione di un opportuno
regolamento al fine di una corretta gestione delle spese di cui
sopra;
Visto il testo regolamentare per l'acquisto di materiali e
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche date on-line per le esigenze operative
correnti dell'ufficio stampa e pubbliche relazioni della presidenza
della giunta regionale a tal fine predisposto:
Sentito in merito il comitato dipartimentale per gli affari
istituzionali nella seduta del 27 febbraio 2001 nell'ambito delle
competenze previste dall'Art. 39, comma 2 della legge regionale 1
marzo 1988, n. 7;
Visto l'Art. 42 dello statuto regionale di autonomia;
Visti la legge ed il regolamento per la contabilità generale
dello Stato;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 593 del
27 febbraio 2001 come modificata con successiva deliberazione n. 856
del 27 marzo 2001;
Decreta:
1. È approvato il "Regolamento per l'acquisto di materiali e
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche date on-line, per le esigenze
operative correnti dell'ufficio stampa e pubbliche relazioni della
presidenza della giunta", nel testo allegato al presente
provvedimento quale parte integrante e sostanziale.
2. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto verrà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione e sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione.
Trieste, 5 aprile 2001
ANTONIONE
Registrato alla Corte dei conti, di Trieste, il 26 aprile 2001
Atti della Regione Friuli-Venezia Giulia, registro n. 1, foglio n.
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Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio
vi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche
su supporto informatico ivi compreso l'accesso a pagamento a banche
dati on-line per le esigenze operative correnti dell'ufficio stampa e
pubbliche relazioni della presidenza della giunta regionale.
Art. 1.
Spese dell'ufficio stampa e pubbliche relazioni
1. Le spese dirette che l'ufficio stampa e pubbliche relazioni
della presidenza della giunta regionale sostiene ai sensi dell'Art.
8, commi 52 e 53 della legge regionale n. 4/2001, sono regolate dalle
seguenti disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma I quelle per
l'acquisto di:
a) attrezzature d'ufficio quali attrezzature informatiche
varie, personal computer portatili, stampanti anche a colori e
materiali accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo; forniture
di pannelli, lavagne luminose;
b) materiali e attrezzature d'ufficio quali
video-registratori, altoparlanti, impianti di amplificazione, di
diffusione sonora e di registrazione; macchine da calcolo; materiali
di ricambio, di consumo, ausiliario e accessorio nonchè prestazioni
di installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto
quanto precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e quotidiani;
d) materiali e attrezzature d'ufficio il cui acquisto risulti
urgente ed indifferibile;
e) attrezzature e materiale fotografico comprese le pellicole.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilità di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non può superare lire 8.000.000 al netto di
ogni onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore dell'ufficio stampa e pubbliche relazioni della
presidenza della giunta regionale, nella sua veste di funzionario
delegato, dispone le spese di cui all'Art. 1 del presente regolamento
e provvede alla relativa esecuzione, nonchè alla verifica della
regolarità della medesima.
Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto è disposto dall'Art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'Art. 1 sono richiesti preventivi o offerte ad almeno
tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzioni, le penalità da applicare in caso di ritardi o
inadempienze nonchè ogni altra condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
più conveniente, secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. È consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicità, specificità o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di L. 5.000.000 al
netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo de! bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia anche tecnica differente, il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'Amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo, è richiesto il parere di
congruità espresso, a seconda della fornitura richiesta, dal
direttore del servizio competente per materia ai sensi della legge
regionale 1 marzo 1988, n. 7 e successive modifiche e integrazioni.
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato
dell'ufficio stampa e pubbliche relazioni della presidenza della
giunta regionale, mediante lettera, buono d'ordine o altro atto
idoneo secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'Art. 4, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una è
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarità della
fornitura da parte del funzionario delegato medesimo.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la Tesoreria regionale,
intestate al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvederà alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
Al vice consegnatario dell'ufficio stampa e pubbliche relazioni
è affidata la gestione dei beni di cui all'Art. 1, secondo le norme
vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o
Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità dello Stato.