Parte Seconda n. 108 del 14-9-2023
Annunzi commerciali
Convocazioni di assemblea
SOCIETA' ITALIANA DEGLI AUTORI ED EDITORI - SIAE
(GU Parte Seconda n.108 del 14-9-2023)

Convocazione di assemblea generale


L'Assemblea Generale (d'ora in avanti, "Assemblea") della "Società
Italiana degli Autori ed Editori" (in sigla "SIAE" e d'ora in avanti
anche "la Societa'"), ente pubblico economico a base associativa, con
sede a Roma in Viale della Letteratura n. 30 (c.f. 01336610587), è
convocata, visto il disposto dell'articolo 10, comma 4, dello
Statuto, nella forma della videoconferenza da remoto in unica
sessione giovedì 26 ottobre 2023, con inizio alle ore 11.00, per
discutere e deliberare sul seguente Ordine del giorno:
a) esame della relazione del Consiglio di sorveglianza di cui
all'art. 12, comma 1, punto (i) dello Statuto;
b) esame della relazione del Consiglio di gestione di cui all'art.
12, comma 1, punto (ii) dello Statuto;
c) deliberazioni relative alle linee guida di cui all'art. 12,
comma 6, dello Statuto;
d) varie ed eventuali.
1. SVOLGIMENTO DEI LAVORI. LEGITTIMAZIONE ALL'INTERVENTO IN
ASSEMBLEA E ALL'ESERCIZIO DEL DIRITTO DI VOTO
I lavori dell'Assemblea si svolgeranno in unica sessione e saranno
presieduti dal Presidente del Consiglio di gestione della Società,
che li condurrà dalla sede della Società di cui in premessa,
assistito dal segretario dell'Assemblea, ai sensi dell'art. 14, comma
11, dello Statuto.
L'Assemblea sarà regolarmente costituita qualunque sia il numero
degli Associati e dei voti regolarmente accreditati in collegamento
da remoto, anche per delega.
Avranno diritto di partecipare alla Assemblea gli Associati in
regola con il pagamento dei contributi associativi, ove dovuti.
Ai fini della partecipazione all'Assemblea, ciascun Associato
riceverà per via elettronica, prima dell'Assemblea e nel rispetto
delle modalità stabilite nella presente convocazione, un biglietto
di ammissione all'Assemblea contenente l'indicazione del numero di
voti ad esso spettanti (suddivisi per sezione e categoria), tenuto
conto di quanto indicato al successivo punto "Rappresentanza in
Assemblea". Le relative votazioni avvengono senza separazione per
sezioni e categorie.
Le votazioni avverranno attraverso voto elettronico da remoto. A
tale riguardo, le procedure sono rilevabili dal sito internet della
Società www.siae.it. Con riguardo al punto c) dell'ordine del
giorno, le votazioni avverranno separatamente per ciascuna delle
politiche generali indicate alle lettere a), b), c) e d) dell'art.
12, comma 6, dello Statuto.
2. RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA
Ai sensi dell'art. 14, comma 5, dello Statuto, ogni Associato
potrà partecipare all'Assemblea personalmente ovvero attraverso un
rappresentante, legittimato mediante una delle seguenti modalità, da
esercitare, in ogni caso, entro e non oltre venerdì 6 ottobre 2023:
a) delega scritta con firma autenticata del delegante inviata
tramite raccomandata indirizzata a SIAE, Viale della Letteratura n.
30 - 00144 Roma, all'attenzione dello staff del Direttore Generale
(per il rispetto del predetto termine, fa fede il timbro postale);
b) delega conferita in via elettronica recante la firma digitale
del delegante, inviata a mezzo PEC all'indirizzo di posta elettronica
certificata: assembleagenerale2023@pec.siae.it;
c) delega scritta priva di autentica trasmessa dal delegante,
unitamente al documento del delegante stesso in corso di validità,
inviata a mezzo PEC all'indirizzo di posta elettronica certificata:
assembleagenerale2023@pec.siae.it.
Ogni rappresentante non potrà essere portatore di più di dieci
deleghe. Ai sensi dell'art. 14, comma 7, dello Statuto, i componenti
gli organi sociali, i componenti le Commissioni consultive, i
dipendenti della Società e gli altri soggetti ivi indicati non
possono svolgere la funzione di rappresentanti.
3. MODALITÀ PER IL RITIRO DEL BIGLIETTO DI AMMISSIONE
ALL'ASSEMBLEA GENERALE
Ciascun Associato riceverà per via elettronica prima
dell'Assemblea il biglietto di ammissione alla stessa, contenente
l'indicazione del numero di voti ad esso spettanti (suddivisi per
sezione e categoria), tramite PEC all'indirizzo personale di posta
certificata fornito da SIAE, ovvero potrà ottenere il proprio
biglietto di ammissione accedendo, con le relative credenziali, al
Portale Autori ed Editori della Società.
4. ALTRE INFORMAZIONI
Ai sensi dell'articolo 12, comma 8, dello Statuto, la
partecipazione all'Assemblea non dà diritto a compenso o a rimborso
di eventuali spese sostenute ai fini della partecipazione medesima.
Lo Statuto vigente - al quale si rinvia per quanto non
espressamente richiamato dal presente avviso - è quello approvato
con D.P.C.M. dell'11 luglio 2022 e disponibile sul sito internet
della Società (www.siae.it).
Il presente avviso è pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana, sul sito internet della Società (www.siae.it) e
sul quotidiano Il Corriere della Sera.
Per ogni informazione utile alla partecipazione all'Assemblea, gli
Associati possono telefonare al numero 06.5990.5100, attivo dal
lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:00, o inviare una
richiesta di assistenza mediante il seguente link:
www.siae.it/it/assistenza, selezionando "Informazione/Assistenza",
"Servizi correlati alla gestione del rapporto associativo (Servizio
Clienti)", argomento "Assemblea Generale 2023".

Il presidente del consiglio di gestione
Salvatore Nastasi


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