3a Serie Speciale - Regioni n. 19 del 11-5-2002
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 4 ottobre 2001, n. 373
Regolamento relativo alle modalita' di fruizione dei servizi tavolari e di accesso da parte del pubblico agli uffici tavolari e alle sezioni staccate. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.19 del 11-05-2002)

(Pubblicata nel Bollettino ufficiale della
Regione Friuli-Venezia Giulia n. 49 del 5 dicembre 2001)
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Vista la legge costituzionale 31 gennaio 1963, n. 1 ed in
particolare l'Art. 4 punto 5 che attribuisce alla competenza della
Regione autonoma Friuli-Venezia Giulia l'impianto e la tenuta dei
libri fondiari disciplinati dal regio decreto 28 marzo 1929, n. 499 e
dal nuovo testo della legge generale sui libri fondiari (legge
tavolare), allegato al decreto medesimo;
Vista la legge regionale 19 febbraio 1990, n. 8;
Visti i decreti del presidente della giunta regionale n.
0915/Pres. del 10 aprile 1975 e 0146/Pres. del 24 aprile 1998,
concernenti disposizioni varie in materia di fruizione di servizi
tavolari;
Dato atto che il libro fondiario - giusta legge tavolare
richiamata - è pubblico ed è, dunque, consultabile da chiunque;
Considerato che a garanzia del regolare svolgimento, da parte
dell'utenza, delle numerevoli operarazioni eseguibili presso gli
uffici tavolari, si rende necessario disciplinare le modalità di
accesso ai locali stessi nonchè le regole comportamentali da
osservarsi nella fruizione dei vari servizi onde garantire parimenti
le condizioni per l'ordinato e corretto espletamento da parte del
personale dei compiti d'istituto;
Preso atto, altresì, che la crescente richiesta di fruizione dei
servizi in materia di affari tavolari comporta la presenza sempre
più consistente di utenti nelle relative sedi;
Ritenuto pertanto di dover disciplinare in forma più estesa le
modalità di svolgimento e di fruizione dei servizi tavolari;
Visto il testo regolamentare all'uopo predisposto dal servizio
del libro fondiario;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 3059 del
20 settembre 2001;
Decreta:
È approvato - quale parte integrante del presente atto - il
regolamento relativo alle modalità di fruizione dei servizi tavolari
e di accesso, da parte del pubblico, agli uffici tavolari ed alle
sezioni staccate.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto verrà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione ed entrerà in vigore il quindicesimo giorno successivo
alla pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione.
Trieste, 4 ottobre 2001
TONDO
Registrato alla Corte dei conti, Trieste, addì 9 novembre 2001
Atti della Regione Friuli-Venezia Giulia, registro n. 2, foglio n. 50

Regolamento relativo alle modalità di fruizione dei servizi tavolari
e di accesso, da parte del pubblico, agli uffici tavolari ed alle
sezioni staccate.
Art. 1.
O r a r i
1. Le sedi degli uffici tavolari e loro sezioni sono aperte al
pubblico negli orari determinati con decreto dell'assessore al libro
fondiario.
2. Il direttore del servizio del libro fondiario od il
coordinatore di ciascun ufficio tavolare o sezione staccata può
accordare all'utente che ne faccia motivata richiesta di accedere
agli uffici fuori dell'orario consentito.
3. L'orario di accettazione delle domande tavolari e di
effettuazione del servizio cassa è tassativo; il sistema
informatizzato, alla scadenza, arresta automaticamente le relative
operazioni.
Art. 2.
Sportello informativo
1. Salva restando l'attività di consulenza in dettaglio svolta
dai coordinatori e dal personale da questi designato, negli uffici o
sezioni tavolari in cui le risorse di personale e le circostanze
organizzative lo consentono, è attivato uno sportello dedicato
all'orientamento operativo degli utenti ed all'informazione di base.
Art. 3.
Modalità e luogo di consultazione
1. L'utenza preleva direttamente dagli armadi rotanti - ove
installati - o dalle apposite scaffalature i libri maestri ed i piani
tavolari rilegati avendo cura di riporli correttamente nelle loro
sedi, a fine consultazione. In caso di richiesta, i coordinatori ed
il personale degli uffici tavolari prestano la relativa assistenza.
2. I libri ferroviari, i libri montanistici ed i registri dei
privilegi mobiliari sono messi a disposizione dell'utenza dal
coordinatore dell'ufficio.
3. Negli uffici tavolari ove la consultazione della collezione
dei documenti è effettuabile mediante l'utilizzo di apparecchiature
informatiche o video-meccaniche, le modalità di accesso - anche
temporali - ai relativi originali sono stabilite dai coordinatori
delle singole strutture che dispongono, altresì, in ordine alle
modalità di estrazione di copia, di visura e di consultazione delle
mappe e dei documenti antecedenti l'anno 1900 - stante l'unicità e
rilevanza storica degli stessi - nonchè, a prescindere da tale
riferimento temporale, in merito alle regole da osservarsi in ogni
caso in cui la documentazione stessa risulti particolarmente
deteriorata.
4. La consultazione, da parte del pubblico, di fascicoli
contenenti atti non rilegati deve avvenire sotto la sorveglianza del
personale preposto.
Art. 4.
Copia di atti
1. Negli uffici tavolari e loro sezioni, qualora la dotazione di
personale e di attrezzature lo consenta, è reso operativo apposito
servizio per la riproduzione fotomeccanica degli atti, documenti ed
elaborati tecnici ivi conservati. Per ragioni di natura
organizzativa, i coordinatori di ciascuna struttura possono disporre
la sospensione od il differimento del servizio stesso.
Art. 5.
Spazi per la consultazione
1. Il pubblico consulta i libri maestri, ogni atto, elaborato
tecnico o documento tavolare negli spazi a ciò riservati.
2. L'accesso agli atti o documenti conservati, anche
temporaneamente, presso gli uffici dei conservatori avviene previa
autorizzazione dei coordinatori o vice-coordinatori delle singole
strutture che devono accertarsi della presenza in loco di un
impiegato dell'ufficio.
Art. 6.
Norme di comportamento degli utenti
1. È vietato scrivere o apporre segni, anche a matita, sui libri
maestri, sui piani tavolari e su qualsiasi altro materiale
documentario conservato presso gli uffici tavolari e loro sezioni
nonchè alterare, con qualsivoglia mezzo ed in qualsiasi forma, il
contenuto originale degli stessi.
2. A garanzia dell'integrità e leggibilità delle iscrizioni
tavolari, non è consentito di utilizzare le pagine dei libri maestri
quali basi d'appoggio per oggetti o materiali di qualsiasi genere e
consistenza compresi quelli cartacei adoperati per l'estrazione di
copie o di appunti.
3. Coloro che accedono nei locali degli uffici tavolari e loro
sezioni, sono tenuti a non assumere comportamenti pregiudizievoli per
la continuità e regolarità dell'attività istituzionale che vi si
svolge ovvero comportamenti comunque arrecanti disturbo; l'utilizzo
di telefoni cellulari è consentito previa disattivazione del
relativo meccanismo di suoneria.
4. È consentito altresì introdurre cani di piccola taglia
comunque muniti di museruola e tenuti al guinzaglio.
5. Negli spazi destinati al pubblico non è consentito:
a) fumare;
b) lasciare con finalità di deposito oggetti personali o di
lavoro.
6. È fatto divieto, nei locali degli uffici tavolari e loro
sezioni, di svolgere attività diverse da quelle istituzionalmente
previste.
Art. 7.
Sorveglianza
1. Con l'osservanza di quanto previsto dall'Art. 4 della legge
20 maggio 1970, n. 300, la sorveglianza sulle attività di
consultazione, di estrazione di copia, di visura informatizzata e di
utilizzazione degli strumenti informatici nonchè, più in generale,
la sorveglianza connessa ai doveri di conservazione e di salvaguardia
dell'integrità del materiale documentario - sia su supporto
cartaceo, sia sotto forma di microfilm o su supporto informatico - è
altresì attuata, nelle sedi degli uffici tavolari o loro sezioni,
ove ciò sia ritenuto necessario, mediante sistema di video-camere a
registrazione continua di immagini. Le video-registrazioni sono, di
norma, conservate per un periodo di tempo di sei mesi, ovvero di
durata inferiore, se vi è oggettiva esigenza di riutilizzare
anzitempo le cassette già registrate.
Art. 8.
Abrogazione disposizioni
1. Sono abrogate le disposizioni del regolamento approvato con
decreto del presidente della giunta regionale n. 0146 del 24 aprile
1998.
Art. 9.
Il presente regolamento entra in vigore il quindicesimo giorno
successivo alla pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione
del relativo provvedimento di approvazione.
Visto: il Presidente Tondo