3a Serie Speciale - Regioni n. 7 del 14-2-2015
REGIONE AUTONOMA FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE AUTONOMA FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 10 dicembre 2014, n. 231
Regolamento per l'individuazione delle voci di spesa ammissibili a contributo a favore del Circolo dipendenti della Regione Friuli Venezia Giulia di cui all'articolo 1 della legge regionale 22 novembre 1995, n. 45 (Contributi e sovvenzioni a soggetti terzi). (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.7 del 14-02-2015)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione
Autonoma Friuli Venezia Giulia n. 52 del 24 dicembre 2014)


IL PRESIDENTE

Vista la legge regionale 22 novembre 1995, n. 45 (Contributi e
sovvenzioni a soggetti terzi), con particolare riferimento
all'articolo 1, che autorizza l'Amministrazione regionale a concedere
un contributo annuo per le spese relative all'attività e al
funzionamento del Circolo dipendenti;
Vista la legge regionale 31 dicembre 2012, n. 27 (Legge finanziaria
2013), con particolare riferimento all'art. 12, comma 3, che integra
la succitata legge regionale e rinvia all'adozione di un regolamento
la definizione delle voci di spesa per le quali è ammissibile il
contributo;
Visto il regolamento predisposto a tal fine dal Servizio logistica,
digitalizzazione e servizi generali;
Visto l'art. 42 dello Statuto speciale della Regione autonoma
Friuli Venezia Giulia;
Vista la legge regionale 18 giugno 2007, n. 17 (Determinazione
della forma di governo della Regione Friuli Venezia Giulia e del
sistema elettorale regionale, ai sensi dell'art. 12 dello Statuto di
autonomia), con particolare riferimento all'art. 14, comma 1, lettera
r);
Su conforme deliberazione della Giunta regionale n. 2340 del 5
dicembre 2014;

Decreta:

1. È emanato il «Regolamento per l'individuazione delle voci di
spesa ammissibili a contributo a favore del Circolo dipendenti della
Regione Friuli Venezia Giulia di cui all'articolo 1 della legge
regionale 22 novembre 1995, n. 45 (Contributi e sovvenzioni a
soggetti terzi)», nel testo allegato che costituisce parte integrante
e sostanziale del presente decreto.
2. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come Regolamento della Regione.
3. Il presente decreto sarà pubblicato sul Bollettino ufficiale
della Regione.

SERRACCHIANI

Allegato

Regolamento per l'individuazione delle voci di spesa ammissibili a
contributo a favore del Circolo dipendenti della Regione Friuli
Venezia Giulia di cui all'articolo 1 della legge regionale 22
novembre 1995, n. 45 (Contributi e sovvenzioni a soggetti terzi).

(Omissis).

Art. 1.


Oggetto

1. Il presente regolamento disciplina le voci di spesa
ammissibili a contributo relative all'attività ed al funzionamento
del Circolo dipendenti della Regione Friuli Venezia Giulia, di
seguito denominato Circolo dipendenti, in riferimento all'attuazione
da parte del stesso di iniziative di carattere culturale, ricreativo,
sportivo e turistico a favore dei Soci e dei loro famigliari, in
attuazione delle disposizioni di cui all'articolo 1 della legge
regionale 22 novembre 1995, n. 45 (Contributi e sovvenzioni a
soggetti terzi).

Art. 2.


Modalità e termini di presentazione della domanda

1. La domanda di concessione del contributo previsto annualmente
dalla legge finanziaria, firmata dal legale rappresentante, è
presentata al Servizio competente alla gestione della relativa spesa,
entro il 1° marzo di ogni anno, corredata da una relazione
descrittiva delle iniziative che si intendono realizzare nel corso
dell'anno, con la specificazione del periodo di svolgimento e della
durata, e da un bilancio di previsione delle entrate e delle spese.
2. Il Servizio competente svolge l'istruttoria della domanda e
chiede eventuali integrazioni, una sola volta, che devono pervenire
al Servizio stesso entro il termine perentorio di quindici giorni
dalla richiesta, a pena di archiviazione della domanda.

Art. 3.


Concessione ed erogazione del contributo

1. Il contributo di cui al presente regolamento è concesso con
decreto del Direttore di Servizio competente, nel limite delle
risorse finanziarie stanziate, a fronte delle spese sostenute nel
medesimo anno cui si riferisce la concessione del contributo.
2. L'erogazione del contributo è subordinata alla presentazione
da parte del Circolo dipendenti della documentazione probatoria della
spesa sostenuta ai sensi dell'art. 4.
3. Il contributo è concesso entro 90 giorni dalla presentazione
della domanda di concessione.

Art. 4.


Rendicontazione della spesa

1. La documentazione probatoria della spesa sostenuta è
trasmessa al Servizio competente entro il 31 marzo dell'anno
successivo a quello di presentazione della domanda.
2. Il Servizio competente esamina la documentazione probatoria
prodotta e chiede eventuali integrazioni, una sola volta, che devono
pervenire al Servizio entro il termine perentorio di quindici giorni
dalla richiesta; la mancata integrazione comporta la revoca totale o
parziale del contributo.
3. Ai sensi dell'art. 43 della legge regionale 20 marzo 2000, n.
7 (Testo unico delle norme in materia di procedimento amministrativo
e di diritto di accesso), il Circolo dipendenti è tenuto a
presentare come documentazione probatoria della spesa l'elenco
analitico della documentazione giustificativa della spesa suddivisa
per singolo evento.
4. La documentazione probatoria della spesa sostenuta deve essere
accompagnata da:
a) relazione descrittiva delle iniziative realizzate nel corso
dell'anno precedente elencate in ordine cronologico;
b) bilancio consuntivo delle entrate e delle spese;
c) dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà,
sottoscritta dal legale rappresentante, che l'IVA rappresenta un
costo per il beneficiario;
d) comunicazione delle modalità di pagamento: indicazione del
conto corrente bancario o postale;
e) comunicazione dei nominativi dei soci organizzatori di
ciascun evento.

Art. 5.


Spese ammissibili

L. Le spese relative alle iniziative sono ammesse a contributo
esclusivamente se la documentazione fiscale è intestata al Circolo
dipendenti ed è riferita agli eventi compresi nell'elenco analitico
della documentazione giustificativa della spesa.
2. Per quanto riguarda l'attività, sono ammissibili le seguenti
tipologie di spese, nei limiti di cui all'art. 6 ove previsti:
a) spese telefoniche effettuate esclusivamente a mezzo di
schede telefoniche prepagate;
b) spese di trasporto;
c) spese per l'acquisto di oggettistica varia: targhe, coppe,
medaglie, portachiavi, penne, borse shopper, magliette, tessere
plastificate per i soci con eventuale porta card;
Per quanto riguarda il funzionamento, sono ammissibili le
seguenti tipologie di spese, nei limiti di cui all'art. 7 ove
previsti:
a) spese per affitti o locazione in riferimento ai locali in
uso;
b) spese per la pulizia dei locali in uso;
c) spese per utenze;
d) spese per il pagamento di eventuali imposte e tasse;
e) spese relative ad attività professionale resa dal
prestatore d'opera in riferimento ad eventuali adempimenti fiscali;
f) spese postali;
g) spese di cancelleria;
h) spese per il noleggio di fotocopiatrici, personal computer,
fax, scanner, telefoni cellulari nonchè per la relativa assistenza;
i) spese di trasporto strettamente correlate a ciascun evento
quali pedaggi autostradali, fatture telepass, ticket parcheggio e
rimborsi chilometrici, con le modalità previste dal decreto
riguardante l'indennità chilometrica applicata ai dipendenti
regionali, emesso trimestralmente dal Servizio competente;
l) spese per la messa in esercizio, per la personalizzazione e
la manutenzione del sito web del Circolo dipendenti.
3. Non sono ammissibili le spese di rappresentanza.

Art. 6.


Limiti di spesa per l'attività

1. In riferimento al singolo evento organizzato sono ammessi i
seguenti limiti di spesa, indipendentemente dal numero di
organizzatori:
a) spese telefoniche effettuate esclusivamente a mezzo di
schede telefoniche prepagate nella seguente misura:
1) € 10,00 per eventi di durata inferiore a tre giorni;
2) € 20,00 per eventi di durata fino a sette giorni;
3) € 30,00 per eventi di durata fino a 14 giorni;
4) € 50,00 per eventi di durata uguale o superiore a 14
giorni.
b) spese riferite all'acquisto di oggettistica per il singolo
evento: sono ammesse le spese sostenute per l'acquisto di targhe,
coppe, medaglie, portachiavi, penne, borse shopper, magliette,
tessere plastificate per i soci con eventuale porta card e, comunque,
in misura non superiore al 5 per cento del contributo concesso.
2. Gli importi di cui al comma 1 lettera a) sono raddoppiati nel
caso in cui l'evento si svolga all'estero; spese superiori potranno
essere ammesse esclusivamente per giustificati e documentati motivi
di necessità e urgenza.

Art. 7.


Limiti di spesa per il funzionamento

1. I limiti di spesa ammessi per il funzionamento sono i
seguenti:
a) spese per affitti o locazione in riferimento ai locali in
uso fino a un massimo di € 3.000,00 annui;
b) spese per la pulizia dei locali in uso fino a un massimo di
€ 1.500,00 annui;
c) spese per utenze fino a un massimo di € 1.000,00 annui;
d) spese postali fino a un massimo di € 500,00 annui;
e) spese di cancelleria fino a un massimo di € 300,00 annui;
f) spese per il noleggio di fotocopiatrici, personal computer,
fax, scanner, telefoni cellulari nonchè per la relativa assistenza,
fino a un massimo di € 2.000,00 annui;
g) spese relative alla messa in esercizio, personalizzazione e
manutenzione del sito web del Circolo dipendenti fino a un massimo di
€ 3.000,00 annui;
h) spese di trasporto sostenute dai consiglieri o dai
componenti il collegio sindacale in occasione di assemblee o riunioni
necessarie per il funzionamento del Circolo dipendenti fino a un
massimo di € 500,00 annui per persona.

Art. 8.


Aggiornamento limiti di spesa

1. Gli importi di cui agli articoli 6 e 7 sono soggetti ad
aggiornamento annuale, sulla base della rivalutazione monetaria dei
prezzi al consumo per famiglie di operai e impiegati (FOI) rilevata
annualmente dall'ISTAT, con riferimento al mese di gennaio.
2. L'aggiornamento è disposto con decreto del Direttore del
Servizio competente, da pubblicare sul Bollettino ufficiale della
Regione.

Art. 9.


Rinvio

1. Per quanto non previsto dal presente regolamento si applicano
le disposizioni della legge regionale n. 7/2000.

Art. 10.


Norma transitoria

1. Per l'anno 2014, la domanda di concessione del contributo di
cui all'art. 2, è presentata, a pena di inammissibilità, entro 30
giorni dall'entrata in vigore del presente regolamento.

Art. 11.


Entrata in vigore

1. Il presente Regolamento entra in vigore il giorno successivo a
quello della sua pubblicazione sul Bollettino ufficiale della
Regione.
Visto, il Presidente: Serracchiani