Serie Generale n. 302 del 27-12-1991
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELLA DIFESA
MINISTERO DELLA DIFESA
DECRETO 8 luglio 1991, n. 405
Regolamento di esecuzione dell'art. 3 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, recante norme sulla documentazione amministrativa e sulla legalizzazione e autenticazione di firme. (GU Serie Generale n.302 del 27-12-1991)
Nota: note: Entrata in vigore del decreto: 11-1-1992

IL MINISTRO DELLA DIFESA
Vista la legge 4 gennaio 1968, n. 15, concernente norme sulla
documentazione amministrativa e sulla legalizzazione e autenticazione
di firme;
Considerato che, a norma dell'art. 3 della predetta legge, è
prevista l'emanazione del regolamento ministeriale concernente la
determinazione, nell'ambito dell'Amministrazione della difesa, dei
fatti, stati e qualità personali, per i quali, oltre quelli indicati
nell'art. 2, è ammessa, in luogo della prescritta documentazione,
una dichiarazione temporaneamente sostitutiva dell'interessato;
Visto l'art. 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n. 400;
Udito il parere del Consiglio di Stato espresso nell'adunanza
generale del 7 febbraio 1991;
Vista la comunicazione fatta al Presidente del Consiglio dei
Ministri, a norma dell'art. 17, comma 3, della citata legge n.
400/1988;
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, concernente nuove norme in
materie di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai
documenti amministrativi;
A D O T T A
il seguente regolamento:
Art. 1.
Dichiarazioni temporaneamente sostitutive
1. In relazione a quanto previsto dall'art. 3 della legge 4 gennaio
1968, n. 15, è ammessa, in luogo della prescritta documentazione da
presentare ad organi dell'Amministrazione della difesa, una
dichiarazione sostitutiva, anche contestuale all'istanza sottoscritta
dall'interessato e autenticata con le modalità di cui all'art. 20
della predetta legge, per uno o piu dei seguenti fatti, stati e
qualità personali;
a) titolo di studio o qualifica professionale posseduta;
partecipazione a corsi di studio e di istruzione varia, con relativo
superamento di eventuali esami finali; titolo di specializzazione;
abilitazione, preparazione, formazione, aggiornamento,
perfezionamento e qualificazione tecnica;
b) esito di partecipazione a concorsi e conseguimento di borse di
studio;
c) professione esercitata, attività lavorativa prestata e quanto
altro si riferisca a tali elementi ivi compresi gli incarichi
assolti, le destinazioni di servizio ricevute; l'apprendistato, il
tirocinio ovvero la pratica svolta per l'esercizio della professione
e lo stato di disoccupazione;
d) reddito conseguito, nonchè quanto altro riguarda la fonte di
sua produzione ed ogni ulteriore elemento ad esso connesso;
e) qualità di mutilato o invalido di guerra o per fatto di
guerra, per servizio, del lavoro, civile, con relativa specificazione
del grado di invalidità; qualità di orfano o stato civile di
vedovanza di guerra, per fatto di guerra, per servizio o per lavoro;
stato di coniuge superstite o di figlio di vittime del dovere o di
azioni terroristiche, di moglie di permanentemente inabili a
qualsiasi lavoro per fatto di guerra o per causa di servizio o di
lavoro; condizione di non vedente, sordomuto; qualità di profugo,
combattente o ferito in combattimento; di partigiano o reduce dalla
prigionia, ovvero conseguimento di medaglia al valor militare, croce
di guerra ovvero il possesso di altra attestazione speciale di merito
di guerra; condizione di figlio di mutilato o invalido di guerra, per
fatto di guerra, per servizio o per lavoro; qualità di madre,
fratello o sorella, vedova o nubile, di caduto in guerra o per fatto
di guerra, per servizio o lavoro, nonchè stato di figlio o fratello
di pensionato di guerra o per servizio, con specificazione della
relativa categoria di pensione ovvero posizione di primo o secondo
figlio maschio o di unico figlio maschio della vedova di guerra o di
servizio, di invalido di guerra o per servizio di prima e seconda
categoria, ivi comprese le qualifiche equiparate;
f) condizione di portatore di handicap;
g) condizione di parente disperso o irreperibile; avvenuto
decesso di parenti diversi da quelli indicati nell'art. 2 della legge
4 gennaio 1968, n. 15; stato di infermità; situazione di degenza in
ospedale o in casa di cura o di riposo per anziani di parenti,
coniuge o suoceri; parente a carico; orfano;
h) adozione, affiliazione, affidamento, riconoscimento di figli
naturali; tutela, curatela; parentela, affinità, divorzio,
annullamento del matrimonio, separazione personale dei coniugi,
abbandono del tetto coniugale;
i) rappresentanza legale di persona, ente o società; cariche
sociali ricoperte; assenza di fallimento, di amministrazione
controllata, di amministrazione straordinaria senza autorizzazione
dell'esercizio dell'impresa;
l) iscrizione presso associazioni di categoria, enti o servizi,
al di fuori dell'iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla pubblica
amministrazione;
m) elezione a carica pubblica;
n) condizione di sacerdote, diacono, religioso, con o senza voto,
o ministro di culto ammesso dallo Stato;
o) stato di volontario in servizio civile; espatriato; imbarcato
su navi mercantili;
p) posizione militare nei riguardi di altro Stato di cui si
possiede anche la cittadinanza;
q) possesso o assenza di licenze o autorizzazioni di porto
d'armi;
r) condizione di pensionato e categoria di pensione, erede,
legatario, proprietario o usufruttuario o locatore o affittuario e
ammontare del relativo canone; condizione di sfrattato, nonchè ogni
attestazione in tema di costituzione, traslazione o estinzione della
proprietà o di altri diritti su beni immobili o mobili registrati;
s) codice fiscale; partita IVA;
t) spese effettuate o danni subiti e relativi rimborsi o
risarcimenti; contributi ricevuti; mutui o prestiti contratti con
istituti di credito o enti pubblici; sussistenza di credito e debito;
u) attività sportiva svolta e iscrizione alla competente
federazione.
2. La dichiarazione sostitutiva prevista dal presente regolamento
non è ammessa per la presentazione dei documenti concernenti i
concorsi e le altre forme di assunzione, restando la materia
disciplinata dalle norme di cui al decreto del Presidente della
Repubblica 3 maggio 1957, n. 686, e successive modificazioni, nonchè
dalle disposizioni contenute nei singoli bandi.

Art. 2.
Presentazione dei documenti
1. Conclusa favorevolmente l'istruttoria conseguente a domanda o in
dipendenza di qualsiasi altro rapporto instauratosi con il cittadino,
l'ufficio competente, senza indugio, fa richiesta all'interessato,
mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento, di
presentare, entro il termine di trenta giorni decorrenti dalla data
di ricezione della predetta lettera raccomandata, i documenti
relativi ai fatti, stati o qualità personali per i quali è stata
prodotta la dichiarazione sostitutiva di cui all'art. 1, fatta
eccezione per quei fatti, stati o qualità personali che risultano
attestati in documenti già in possesso dello stesso ufficio o che
esso sia tenuto a certificare.
2. I documenti possono essere presentati direttamente o mediante
lettera raccomandata con avviso di ricevimento, nel quale caso la
data apposta dall'ufficio postale vale quale data di presentazione.
3. L'Amministrazione non può emanare il provvedimento favorevole
fino a che i documenti richiesti non siano pervenuti.

Art. 3.
Regolarizzazione e rettifica
dei documenti e della dichiarazione
1. L'ufficio competente, se rileva che sono stati presentati
documenti irregolari o non conformi alla dichiarazione sostitutiva,
li restituisce all'interessato, in plico raccomandato con avviso di
ricevimento, affinchè provveda a regolarizzarli o a farli
rettificare da chi li ha rilasciati.
2. Nel caso che l'irregolarità si riscontri nella dichiarazione e
riguardi elementi non essenziali, l'ufficio competente, ove, alla
luce dei documenti prodotti, lo ritenga necessario per l'emanazione
del provvedimento favorevole, richiede all'interessato apposita
dichiarazione di rettifica, anche questa sottoscritta e autenticata
con le modalità di cui all'art. 20 della legge 4 gennaio 1968, n.
15.
3. La rettifica della dichiarazione non è ammessa se
l'irregolarità riguarda elementi essenziali, nel quale caso il
provvedimento favorevole non può essere emanato.

Art. 4.
Termine per la regolarizzazione e la rettifica
1. Il termine per regolarizzare o rettificare i documenti e la
dichiarazione, decorrente dalla ricezione del plico raccomandato, è
fissato in giorni quindici, entro il quale l'interessato deve
restituirli, debitamente regolarizzati all'ufficio che li ha
trasmessi.
2. La restituzione può avvenire direttamente o mediante lettera
raccomandata con avviso di ricevimento, nel quale caso la data
apposta dall'ufficio postale vale quale data di restituzione.
3. Se il predetto termine trascorre senza che l'interessato abbia
provveduto alla restituzione dei documenti o agli adempimenti
richiesti, il provvedimento in suo favore non può essere emanato.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Roma, 8 luglio 1991
Il Ministro: ROGNONI
Visto, il Guardasigilli: MARTELLI
Registrato alla Corte dei conti il 9 ottobre 1991
Registro n. 24 Difesa, foglio n. 150