3a Serie Speciale - Regioni n. 5 del 2-2-2002
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 4 maggio 2001, n. 145
Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, per le esigenze operative correnti della Direzione regionale degli affari europei. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.5 del 02-02-2002)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 24 del 13 giugno 2001)
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Premesso che la legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4 (legge
finanziaria regionale 2001) all'art. 8, comma 52, autorizza le
Direzioni regionali e i servizi autonomi a sostenere spese per
l'acquisto di materiali e attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle
informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto
informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati
on-line;
Considerato, in attuazione di tali finalità, di procedere agli
acquisti suddetti attraverso un'apertura di credito a favore di un
funzionario delegato da designarsi ai sensi dell'art. 8, comma 52
della sopra menzionata legge regionale;
Ritenuta pertanto indispensabile l'adozione di un apposito
regolamento contenente, tra l'altro, i limiti delle facoltà
conferite al funzionario delegato, le modalità di erogazione delle
spese, le autorizzazioni necessarie, i metodi di giustificazione
delle spese effettuate, i modi con cui provvedere ai pagamenti;
Atteso che sul testo regolamentare, predisposto dalla direzione
regionale degli affari europei, si è favorevolmente espresso il
comitato interdipartimentale degli affari istituzionali nella seduta
del 27 marzo 2001;
Vista la già citata legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4
(legge finanziaria regionale), art. 4, comma 53. Tabella I, che per
le finalità sopra indicate attribuisce, tra gli altri, a carico
dell'unità previsionale di base 52.3.6.1.1641 - rubrica n. 6-
Servizio n. 12 Servizio per gli affari comunitari della Direzione
regionale degli affari europei uno stanziamento di lire 50.000.000
per ciascuno degli anni dal 2001 al 2003 assegnato al capitolo 820
del bilancio di previsione per l'anno 2001;
Visto l'art. 42 dello statuto regionale;
Vista la legge regionale 1 marzo 1988, n. 7, recante norme
sull'"Ordinamento ed organizzazione del consiglio regionale,
dell'amministrazione regionale e degli enti regionali";
Visti la legge ed il regolamento per la contabilità generale
dello Stato;
Su conforme delibera della giunta regionale del 20 aprile 2001,
n. 1267;

Decreta:

1. E approvato il "Regolamento per l'acquisto di materiali ed
attrezzature d'ufficio, libri, riviste e pubblicazioni anche su
supporto informatico, per le esigenze operative correnti della
direzione regionale degli affari europei", nel testo allegato al
presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale.
2. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
3. Il presente decreto verrà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione e sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione.
Trieste, 4 maggio 2001
ANTONIONE
Registrato alla Corte dei conti, Trieste, il 25 maggio 2001
Atti della Regione Friuli-Venezia Giulia, registro 1, foglio 188.

Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio,
libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, per le
esigenze operative correnti della Direzione regionale degli affari
europei.

Art. 1.
Spese della Direzione regionale degli affari europei
1. Le spese dirette che la Direzione regionale degli affari
europei sostiene, ai sensi dell'art. 8, commi 52 e 53 della legge
regionale 26 febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle seguenti
disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1 quelle per l'acquisto
di:
a) attrezzature d'ufficio quali attrezzature informatiche
varie, personal computer portatili, stampanti anche a colori e
materiali accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo; forniture
di pannelli, lavagne luminose;
b) materiali e attrezzature d'ufficio quali video-registratori,
altoparlanti, impianti di amplificazione, di diffusione sonora e di
registrazione; macchine da calcolo; materiali di ricambio, di
consumo, ausiliario e accessorio nonchè prestazioni di
installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto quanto
precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e quotidiani;
d) progettazione e stampa di materiale promozionale delle
attività istituzionali, quali ad esempio depliant, brochure,
pubblicazioni, CD-rom;
e) materiali e attrezzature d'ufficio il cui acquisto risulti
urgente ed indifferibile.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilità di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non può superare L. 10.000.000 (euro 5.164,57)
al netto di ogni onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore regionale degli affari europei dispone le spese
di cui all'art. 1, incaricando il dipendente di cui all'art. 8, commi
52 e 53, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, nella veste di
funzionario delegato, di provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto disposto dall'art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'art. 1 sono richiesti preventivi o offerte ad almeno
tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalità da applicare in caso di ritardi o di
inadempienze nonchè ogni altra condizione ritenuta necessaria
all'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
più conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E consentito il ricorso a un determinato contraente:
a) nei casi di unicità, specificità o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di L. 5.000.000 (euro
2.582,28) al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo è richiesto il parere di
congruità espresso, a seconda della fornitura richiesta, dal
direttore del servizio competente per materia ai sensi della legge
regionale 1a marzo 1988, n. 7 e successive modifiche e integrazzoni.
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal direttore regionale
degli affari europei su proposta del funzionario delegato, mediante
lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo secondo gli usi della
corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'art. 4, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una è
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarità della
fornitura da parte del direttore regionale.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la Tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvederà alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario della direzione regionale degli affari
europei è affidata la gestione dei beni di cui all'art. 1, secondo
le norme vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità dello Stato.
ANTONIONE