5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 148 del 19-12-2022
AVVISI E BANDI DI GARA
ALTRE FIGURE SOGGETTIVE PUBBLICHE E PRIVATE
POSTE ITALIANE S.P.A. CA/ Acquisti - Acquisti Immobiliari
(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.148 del 19-12-2022)

Bando di gara


SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE: I.1) Denominazione ufficiale: Poste
Italiane S.p.A. - CA/ Acquisti - Acquisti Immobiliari Viale Asia, n.
90-00144 Roma. Paese: Italia Persona di contatto: Responsabile del
procedimento: Loris Perna E-mail: info@posteprocurement.it -
www.poste.it - profilo di committente: (URL)
http://www.posteprocurement.it. I.3) Comunicazione L'accesso ai
documenti di gara è limitato. Ulteriori informazioni sono
disponibili presso: (URL) http://www.posteprocurement.it. Ulteriori
informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato. I.6)
Principali settori di attività Servizi postali.
SEZIONE II: OGGETTO: II.1) Entità dell'appalto: II.1.1)
Denominazione Appalto ai sensi dell'art. 60 del Codice dei Contratti
Pubblici (procedura aperta) per l'affidamento in accordo quadro del
"Servizi per la gestione di spazi di coworking di Poste Italiane SpA
fino ad un massimo di 250 siti dislocati nel territorio nazionale e
della fornitura della piattaforma tecnologica in modalità Sas e
della fornitura a noleggio dell'infrastruttura hardware con i
relativi servizii" - Progetto Polis_PNC_Gestione_Coworking_2022).
II.1.2) Codice CPV principale: 71330000. II.1.4) Breve descrizione:
Il Progetto Polis prevede la realizzazione di spazi di coworking in
250 immobili o porzioni di immobili, 80 dei quali identificati in
Comuni con popolazione inferiore a 15.000 abitanti; saranno
progressivamente attivati nel corso di quattro anni (2023/2026) e
verranno affidati in gestione a società esterne per le seguenti
attivita': a) commercializzazione, gestione operativa e processi di
backoffice correlati; comprendono il supporto nella progettazione
degli spazi, il supporto nella redazione del business plan dei
singoli siti, il supporto alla promozione ed alla vendita degli
spazi, l'erogazione di un servizio di Call Center, la redazione di
reportistica. Il presidio operativo comprende la accoglienza clienti
ed accompagnamento agli spazi, l'indicazione dei servizi opzionali,
il monitoraggio e l'attivazione dei servizi di facility mgmt e IT, il
supporto ai clienti per problematiche nella fruizione degli spazi. b)
gestione della piattaforma tecnologica, erogata sotto forma di
servizio a consumo, risponderà ai requisiti GDPR ed alle politiche
aziendali inerenti l'Information Security e sarà costituita da una
applicazione per la gestione degli spazi, in modalità sia mobile che
web, interfacciata con i sistemi di accreditamento, fatturazione e
pagamenti di Poste Italiane, utilizzabile dai clienti finali, dai
gestori dei servizi operativi e dai responsabili di Poste Italiane
per l'erogazione dei servizi su tutto il territorio nazionale. È
incluso infine il noleggio dell'hardware necessario al funzionamento
degli spazi: schermi, totem, display sale riunioni, stampanti
multifunzione. Le caratteristiche del servizio oggetto dell'appalto
sono riportate in dettaglio nel CSO ed allegati. II.1.5) Valore
totale stimato: Valore, IVA esclusa: € 39.172.031,00 comprensivo
delle 2 opzioni. II.1.6) Informazioni relative ai lotti: Questo
appalto è suddiviso in lotti: Sì. Le offerte vanno presentate per
numero massimo di lotti: 3. II.2.1) Denominazione: 2 Appalto ai sensi
dell'art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta) -
Progetto Polis_PNC Gestione Coworking_2022: Lotto 1 CIG 9505704318,
Valore stimato: Valore, IVA esclusa: € 27.585.080,00; lotto 2 CIG
9505658D1F, Valore stimato: Valore, IVA esclusa: € 6.003.923,00;
lotto 3 CIG 9505696C7B, Valore stimato: Valore, IVA esclusa: €
5.585.778,00. II.2.5) Criteri di aggiudicazione: Il prezzo non è il
solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo
nei documenti di gara. II.2.6) Valore stimato: Valore, IVA esclusa: €
39.172.031,00 comprensivo delle 2 opzioni. II.2.7) Durata del
contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di
acquisizione: Durata in mesi: 48. Il contratto d'appalto è oggetto
di rinnovo: no. II.2.9) Informazioni relative ai limiti al numero di
candidati che saranno invitati a partecipare (ad eccezione delle
procedure aperte): Numero previsto di candidati: dettagliato nel CSO
ed allegati. II.2.10) Informazioni sulle varianti: Sono autorizzate
varianti: no. I.2.11) Informazioni relative alle opzioni: opzione
proroga contrattuale mesi 6 e opzione HW aggiuntivi. II.2.13)
Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea: L'appalto è
connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione
europea: no.
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO,
FINANZIARIO E TECNICO: III.1) Condizioni di partecipazione: III.1.1)
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale, inclusi i
requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel
registro commerciale. Elenco e breve descrizione delle condizioni: a)
Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all'art. 80
D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall'art. 133 co. 1 di detto decreto;
b) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese
appartenenti all'UE, da almeno 3 anni dalla data di pubblicazione del
bando. III.1.2) Capacità economica e finanziaria.
Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti (se del caso):
a) Fatturato globale dei migliori 3 anni degli ultimi 5 esercizi
consolidati alla data del presente invito e per i quali risultano,
alla stessa data, già approvati e depositati i relativi bilanci o
denunzie dei redditi per servizi non inferiore all'importo annuo
posto a base di gara del lotto per il quale si concorre pari a: Lotto
1 € 5.400.000,00; Lotto 2 € 1.200.000,00; Lotto 3 € 1.100.000,00.
III.1.6) Cauzioni e garanzie richieste: Garanzia Provvisoria ai sensi
dell'art. 93 del D.lgs. 50/2016 e s.m.i nella misura del 2%
dell'importo del lotto maggiore per i quali si concorre, della
validità di almeno 180 gg dalla scadenza delle offerte. III.1.7)
Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti
alle disposizioni applicabili in materia: Modalità pagamenti come da
CSO. III.1.8) Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento
di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Ammesse forme di
partecipazione ex art 45 D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. non ammessi:
Società partecipante singolarmente e quale componente RT/Consorzio
Ordinario, ovvero partecipante a più RT/Consorzi Ordinari, pena
esclusione dalla procedura della società medesima e del RT/Consorzio
Ordinario al quale la società partecipa. I Consorzi stabili di cui
al comma 1 lettera f) dell'art 46 del D.lgs. 50/2016 devono indicare
in sede di domanda di partecipazione/offerta per quali consorziati il
consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto partecipare, in
qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio
medesimo e del consorziato.
SEZIONE IV: PROCEDURA: IV.1.1) Tipo di procedura: Procedura aperta.
IV.1.3) Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di
acquisizione: L'avviso comporta la conclusione di un Contratto:
Accordo quadro con un unico operatore. V.1.8) Informazioni relative
all'accordo sugli appalti pubblici (AAP): L'appalto è disciplinato
dall'accordo sugli appalti pubblici: sì. IV.2.2) Termine per il
ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione:
03/02/2023 ore 16:00. IV.2.6) Periodo minimo durante il quale
l'offerente è vincolato alla propria offerta: Durata in mesi: 6.
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI: Si tratta di un appalto
rinnovabile: no. VI.2) Informazioni relative ai flussi di lavoro
elettronici: Sarà accettata la fatturazione elettronica. VI.3)
Informazioni complementari: Gara con supporto strumenti elettronici
ex art. 52 DLgs50/16. Le società dovranno, preventivamente e
obbligatoriamente, chiedere abilitazione portale
www.posteprocurement.it. e dovranno possedere dotazione tecnica
minima indicata in:
https://www.posteprocurement.it/esop/tlp-host/public/poste/webdotazio
ne_tecnica.jst.
Documentazione dovrà essere sottoscritta con certificato firma
digitale, valido, rilasciato da organismo in elenco pubblico
certificatori Agenzia Italia digitale.
I chiarimenti potranno essere richiesti, in italiano, attraverso
messaggistica on-line sezione dedicata, con modalità e termine
indicate in Modalità di partecipazione. Per quanto non previsto si
rinvia a documentazione di gara. Ogni partecipante dovrà attestare
nella Istanza di partecipazione il possesso dei requisiti di
partecipazione indicati al precedente punto III 1.2. In caso di
partecipazione in RT, il requisito di cui al punto III 1.1 del bando
di gara dovranno essere dimostrati da ciascun componente; per il
requisito III 1.2 di capacità economica, la società capogruppo
mandataria dovrà possedere almeno il 60% del fatturato richiesto e
quello di ciascuna mandante non potrà essere inferiore al 20%, per
un totale del 100% dei requisiti richiesti. Anche per i Consorzi
ordinari almeno una società consorziata deve possedere requisiti
previsti per la mandataria, le altre i requisiti previsti per la/le
mandante/i.
Caso avvalimento capacità economico-finanziarie tecniche di altri
soggetti ex art 89 DLgs 50/16, Impresa partecipante singolarmente o
in RT/Consorzio dovrà fornire con domanda partecipazione quanto
previsto da art.89 e documentazione come da modalità presentazione
istanza di partecipazione. Fermo restando art 32 co 7 DLgs 50/2016
Poste ha facoltà richiedere prova requisiti dichiarati e societa'/RT
dovrà fornire quanto richiesto nel termine indicato. Poste si
riserva in ogni momento di sospendere la presente procedura e/o non
dare prosecuzione in tutto o in parte alla stessa e/o aggiudicare in
parte, anche ai sensi di quanto previsto ex art 1 co.8 D.L. 59/2021.
Procedura gara non costituisce per Poste obbligo affidamento servizio
nel suo insieme o in parte. In nessun caso ai concorrenti potrà
spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per
presentazione domanda di partecipazione/offerta. Subappalto ammesso
alle condizioni indicate nel CSO, ai sensi dell'ex art 105 comma 2
del D. Lgs n.50/2016 e s.m.i. Ai sensi dell'art. 216 comma 11, D.lgs.
n. 50/2016, all'esito della gara, gli aggiudicatari dovranno
provvedere, entro sessanta giorni dalla stipula, a rimborso al
committente spese sostenute per pubblicazione Bando sui Quotidiani,
stimate in € 6.000 circa, oltre l'IVA che saranno rimborsate secondo
le modalità che verranno indicate da Poste ad aggiudicataria sarà
richiesto di inviare prova pagamento. VI.4) Procedure di ricorso:
Tribunale Amministrativo Regionale competente - Roma. VI.5) Data di
spedizione del presente avviso alla GUCE: 14/12/2022.

Il responsabile CA/Acquisti/ Acquisti Immobiliari
Loris Perna


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