Serie Generale n. 95 del 24-4-1989
SUPPLEMENTI ORDINARI
LEGGE 3 aprile 1989, n. 138
Ratifica ed esecuzione della convenzione di cooperazione in materia di assistenza amministrativa ai rifugiati, adottata a Basilea il 3 settembre 1985. (GU Serie Generale n.95 del 24-04-1989 - Suppl. Ordinario n. 29)
Nota: note: Entrata in vigore della legge: 25/4/1989

La Camera dei deputati ed il Senato della Repubblica hanno approvato
IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
PROMULGA
la seguente legge:
Art. 1
1. Il Presidente della Repubblica è autorizzato a ratificare la
convenzione di cooperazione in materia di assistenza amministrativa
ai rifugiati, firmata a Basilea il 3 settembre 1985.

Art. 2
1. Piena ed intera esecuzione è data alla convenzione di cui
all'articolo 1 a decorrere dalla sua entrata in vigore in conformità
all'articolo 10 della convenzione stessa.

Art. 3
1. La presente legge entra in vigore il giorno successivo a quello
della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.
La presente legge, munita del sigillo dello Stato, sarà inserita
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarla e di farla
osservare come legge dello Stato.
Data a Roma, addì 3 aprile 1989
COSSIGA
DE MITA, Presidente del Consiglio dei Ministri
ANDREOTTI, Ministro degli affari esteri
Visto, il Guardasigilli: VASSALLI

Parte di provvedimento in formato grafico

Gli Stati firmatari della presente Convenzione, membri della
Commissione Internazionale di Stato Civile, desiderosi di
organizzare, ai fini dell'applicazione dell'art. 25 della Convenzione
relativa allo Statuto dei rifugiati firmato a Ginevra il 28 luglio
1951, la Cooperazione amministrativa internazionale per determinare
l'identità e lo Stato Civile dei rifugiati, riferendosi per altro
alle disposizioni della Convenzione europea riguardo all'ottenimento
all'estero, di informazioni e di prove in materia amministrativa,
fatta a Strasburgo il 15 marzo 1978, hanno convenuto le disposizioni
seguenti:
Art. 1
1. Ai fini del rilascio di documenti o di certificati, in
applicazione dell'art. 25 della Convenzione relativa allo Statuto dei
rifugiati firmato a Ginevra il 28 luglio 1951, lo Stato Contraente
sul cui territorio un rifugiato, ai sensi della succitata Convenzione
e del Protocollo del 1967, relativo allo Statuto dei rifugiati,
risiede regolarmente, può rivolgersi ad ogni altro Stato Contraente
sul cui territorio l'interessato abbia precedentemente risieduto, per
ottenere informazioni concernenti l'identità e stato civile con il
quale esso è stato ammesso o registrato in detto Stato.
2. Detta richiesta non può in nessun caso essere rivolta allo Stato
di origine dell'interessato. Nei confronti di qualsiasi altro Stato,
lo stato di residenza si asterrà dall'inviare detta richiesta
qualora questo passo fosse di natura tale da recare danno alla
sicurezza del rifugiato o dei membri della sua famiglia.
3. Lo Stato richiedente non può utilizzare le informazioni fornite
in applicazione della presente Convenzione per fini che non siano
quelli precisati al primo comma.

Art. 2
1. Lo scambio di informazioni avviene tra le autorità designate
all'articolo 3, sia direttamente, sia tramite le vie diplomatiche o
consolari, mediante un modulo redatto in più lingue, il cui modello
è allegato alla presente Convenzione.
2. L'Autorità richiesta deve indicare nel modulo, e per quanto
riguarda le informazioni sollecitate dall'autorità richiedente, le
notizie di cui dispone tranne che nei casi in cui essa ritenga che la
loro rivelazione possa essere di natura tale da recare danno al suo
ordine pubblico o alla sicurezza del rifugiato o dei membri della sua
famiglia.
3. Il modulo sarà restituito non appena possibile e senza spese.

Art. 3
Al momento della firma, della ratifica, dell'accettazione,
dell'approvazione o dell'adesione, ciascun Stato indicherà
l'autorità centrale da esso designata, da una parte per formulare la
domanda d'informazioni, e dall'altra parte per rispondervi. Gli Stati
federali hanno facoltà di designare più autorità.

Art. 4
1. Tutte le iscrizioni da trascrivere sul modulo saranno scritte in
caratteri latini e in stampatello; potranno inoltre essere redatte
nei caratteri della lingua dell'autorità richiedente.
2. Qualora l'autorità richiedente o l'autorità richiesta non sia in
grado di compilare una casella o parte di essa, detta casella o parte
di essa dovrà essere sbarrata.

Art. 5
1. Le date sono riportate in numeri arabi indicanti successivamente,
sotto i simboli Jc, Mc e An, il giorno, il mese e l'anno. Il giorno e
il mese sono indicati con due cifre, l'anno con quattro. I primi nove
giorni del mese ed i primi nove mesi dell'anno sono indicati con
numeri che vanno da 01 a 09.
2. Il nome di ogni località menzionata nel modulo è seguito dal
nome dello Stato nel quale detta località è situata, ogni qualvolta
detto Stato non sia quello della autorità richiedente.
3. Sono utilizzati esclusivamente i simboli seguenti:
- la lettera M, per il sesso maschile, la lettera F, per il sesso
femminile
- per indicare la nazionalità, le lettere utilizzate per indicare lo
Stato di immatricolazione delle autovetture
- per indicare la situazione matrimoniale, la lettera C per indicare
una persona celibe, le lettere Ma per indicare una persona coniugata,
Dm il decesso del marito, Df il decesso della moglie, Div il
divorzio, Sc la separazione e A l'Annullamento del matrimonio
- per indicare la condizione di rifugiato, le lettere REF
- per indicare la condizione di apolide, le lettere APA.
4. In caso di matrimonio o di separazione, di scioglimento o di
annullamento del matrimonio, dovranno essere menzionate la data ed il
luogo dell'evento, dopo l'indicazione del relativo simbolo.

Art. 6
1. Sulla prima facciata di ogni modulo, le voci invariabili, ad
eccezione dei simboli previsti all'art. 5 concernenti le date, sono
stampate in almeno due lingue, nella lingua, o in una delle lingue
ufficiali dello Stato richiedente, e in lingua francese.
2. Il significato dei simboli deve essere indicato almeno nella
lingua o in una delle lingue ufficiali di ciascuno degli Stati i
quali, al momento della firma della presente Convenzione, siano
membri della Commissione Internazionale di stato civile, nonchè in
lingua inglese.
3. Sul retro di ogni modulo devono comparire:
- un riferimento alla Convenzione, nelle lingue indicate al secondo
paragrafo del presente articolo
- la traduzione delle voci invariabili, nelle lingue indicate al
secondo paragrafo del presente articolo, qualora dette lingue non
siano state utilizzate sulla prima facciata
- un riassunto degli articoli 4 e 5 della Convenzione, almeno nella
lingua o in una delle lingue ufficiali dell'autorità richiedente.
4. Ogni traduzione deve essere approvata dall'Ufficio della
Commissione Internazionale di Stato Civile.

Art. 7
I moduli sono datati e recano la firma e il sigillo dell'autorità
richiedente e dell'autorità richiesta.
Essi sono dispensati dalla legalizzazione o da ogni altra formalità
equivalente sul territorio degli Stati contraenti.

Art. 8
Sono dispensati da qualsiasi legalizzazione o da ogni altra
formalità equivalente sul territorio di ciascuno degli Stati
vincolati dalla presente Convenzione, i documenti relativi
all'identità e allo stato civile esibiti dai rifugiati e rilasciati
dalle loro autorità di origine.

Art. 9
La presente Convenzione sarà ratificata, accettata o approvata, e
gli strumenti di ratifica, di accettazione o di approvazione saranno
depositati presso il Consiglio Federale Svizzero.

Art. 10
1. La presente Convenzione entrerà in vigore il primo giorno del
terzo mese successivo a quello del deposito del secondo strumento di
ratifica, di accettazione, di approvazione o di adesione.
2. Nei confronti dello Stato che ratificherà, accetterà, approverà
o aderirà dopo la sua entrata in vigore, la Convenzione avrà
effetto dal primo giorno del terzo mese successivo a quello del
deposito, da parte di questo Stato, dello strumento di ratifica, di
accettazione, di approvazione o di adesione.

Art. 11
Ogni Stato membro della Commissione Internazionale di Stato civile,
delle Comunità Europee o del Consiglio d'Europa, potrà aderire alla
presente Convenzione. Lo strumento di adesione sarà depositato
presso il Consiglio Federale Svizzero.

Art. 12
Non è ammessa nessuna riserva alla presente Convenzione.

Art. 13
1. Ciascuno Stato, al momento della firma, della ratifica,
dell'accettazione, dell'approvazione o dell'adesione, o in qualsiasi
altro successivo momento, potrà dichiarare che la presente
Convenzione si estenderà all'insieme dei territori di cui assicura i
rapporti sul piano internazionale, o ad uno o più di essi.
2. Detta dichiarazione sarà notificata al Consiglio Federale
Svizzero, e l'estensione avrà effetto al momento dell'entrata in
vigore della Convenzione per detto Stato o, successivamente, il primo
giorno del terzo mese successivo a quello del ricevimento della
notifica.
3. Ogni dichiarazione di estensione potrà essere ritirata mediante
notifica inviata al Consiglio Federale Svizzero e la Convenzione
cesserà di essere applicabile al territorio designato il primo
giorno del terzo mese successivo al ricevimento di detta notifica.

Art. 14
1. La presente Convenzione rimarrà in vigore senza limiti di durata.
2. Ogni Stato parte alla presente Convenzione, avrà tuttavia
facoltà di denunciarla in qualsiasi momento alla scadenza del
termine di un anno, a partire dalla data di entrata in vigore della
Convenzione nei suoi confronti. La denuncia sarà notificata al
Consiglio Federale Svizzero ed avrà effetto il primo giorno del
sesto mese successivo a quello del ricevimento di detta notifica. La
Convenzione rimarrà in vigore tra gli altri Stati.

Art. 15

1. Il Consiglio Federale Svizzero notificherà agli Stati membri
della Commissione Internazionale di Stato civile ed ogni altro Stato
che abbia aderito alla presente Convenzione:
a) il deposito di ogni strumento di ratifica, di accettazione, di
approvazione o di adesione;
b) ogni data di entrata in vigore della Convenzione;
c) ogni dichiarazione relativa all'estensione territoriale della
Convenzione o al suo ritiro, nonchè la data alla quale avrà
effetto;
d) ogni denuncia della Convenzione e la data alla quale avrà
effetto;
e) ogni dichiarazione resa ai sensi dell'art. 3.

2. Il Consiglio Federale Svizzero avviserà il Segretario generale
della Commissione Internazionale di Stato civile di ogni notifica
effettuata in applicazione del paragrafo 1.

3. Sin dall'entrata in vigore della presente Convenzione, una copia
autenticata sarà anche trasmessa dal Consiglio Federale Svizzero, al
Segretario Generale delle Nazioni Unite, ai fini della registrazione
e della pubblicazione, in conformità all'articolo 102 della Carta
delle Nazioni Unite.

In fede di che, i sottoscritti a tal fine debitamente autorizzati,
hanno firmato la presente Convenzione.

Fatto a Basilea, il 3 settembre 1985, in un unico esemplare, in
lingua francese, che sarà depositato negli archivi del Consiglio
Federale Svizzero, e di cui una copia autenticata sarà consegnata,
per le vie diplomatiche, ad ognuno degli Stati membri della
Commissione Internazionale di Stato civile ed agli Stati aderenti.
Una copia autenticata sarà inviata al Segretario generale della
Commissione Internazionale di Stato civile.

Seguono firme:


22 Data, firma e sigillo 22 Data, firma e sigillo

SIMBOLI:

Jo: giorno Dm : decesso del marito
Mo: mese Df : decesso della moglie Apporre una
An: anno Div: divorziato croce nella
M : sesso maschile A : annullamento di matrimonio colonna
F : sesso femminile Sc : separazione corrispondente
C : celibe REF: rifugiato
Ma: coniugato APA: apolide

Richiesta d'informazioni trasmessa in applicazione della Convenzione
firmata a Basilea il 3 settembre 1985.

SCHEMA

Le iscrizioni devono essere trascritte in caratteri latini e in
stampatello; esse possono inoltre essere redatte nei caratteri della
lingua dell'autorità richiedente.

Le date vanno riportate in numeri arabi indicanti successivamente,
con i simboli Jo Mo e An, il giorno, il mese e l'anno. Il giorno ed
il mese sono indicati da due cifre, l'anno da quattro cifre. I primi
nove giorni del mese, ed i primi nove mesi dell'anno sono indicati da
numeri che vanno da 01 a 09.

Il nome di ogni località è seguito dal nome dello Stato nel quale
detta località è situata, ogni qualvolta detto Stato non sia quello
in cui il modulo è redatto.
Qualora l'autorità richiedente o l'autorità richiesta non siano in
grado di compilare, interamente o in parte, una casella, detta
casella deve essere sbarrata.

Tutte le modifiche e le traduzioni saranno sottoposte
all'approvazione preventiva della Commissione Internazionale di Stato
civile.