Serie Generale n. 238 del 11-10-2010
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
PROVVEDIMENTO 16 settembre 2010
Ripresa dei lavori preparatori relativi al codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale. (10A12162) (GU Serie Generale n.238 del 11-10-2010)

IL GARANTE
PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nella riunione odierna, in presenza del prof. Francesco Pizzetti,
presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vice presidente, del
dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componenti, e del
dott. Daniele De Paoli, segretario generale;
Vista la deliberazione del 10 aprile 2002, pubblicata sulla
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana dell'8 maggio 2002, n.
106, con la quale il Garante ha promosso la sottoscrizione di alcuni
codici di deontologia e di buona condotta in conformità alla legge
n. 675/1996 (art. 31, comma 1, lettera h)) e al d.lg. n. 467/2001
(art. 20, comma 1);
Rilevato che tra tali codici figurava anche quello relativo al
trattamento di dati personali svolto a fini di informazione
commerciale (prevedendo anche, in correlazione con quanto previsto
dall'art. 10, comma 4, della legge n. 675/1996, modalità
semplificate per l'informativa all'interessato e idonei meccanismi
per favorire la qualità e l'esattezza dei dati raccolti e
comunicati);
Rilevato che alcuni soggetti hanno aderito all'invito formulato
pubblicamente dal Garante comunicando a questa Autorità la volontà
di partecipare all'adozione di tale codice di deontologia e di buona
condotta;
Rilevato che è successivamente entrato in vigore il Codice in
materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n.
196) secondo il quale il Garante promuove la sottoscrizione di un
codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati
personali effettuato a fini di informazione commerciale, prevedendo
anche, in correlazione con quanto previsto dall'art. 13, comma 5,
modalità semplificate per l'informativa all'interessato e idonei
meccanismi per favorire la qualità e l'esattezza dei dati raccolti e
comunicati. (art. 118);
Rilevato che con provvedimento del 14 maggio 2009 di "Esonero
dall'informativa per l'Associazione nazionale tra le imprese di
informazioni commerciali e di gestione del credito(ANCIC)",
pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del6 giugno2009, n. 129, il
Garante ha individuato modalità semplificate per rendere
l'informativa all'interessato;
Visto l'art. 12 del Codice, in base al quale spetta al Garante: a)
promuovere nell'ambito delle categorie interessate la sottoscrizione
di codici di deontologia e di buona condotta per determinati settori,
nell'osservanza del principio di rappresentatività e tenendo conto
dei criteri direttivi delle raccomandazioni del Consiglio d'Europa
sul trattamento di dati personali; b) verificarne la conformità alle
leggi e ai regolamenti anche attraverso l'esame di osservazioni di
soggetti interessati; c) contribuire a garantirne la diffusione e il
rispetto;
Visto l'art. 27 della direttiva n. 95/46/Ce del Parlamento europeo
e del Consiglio del 24 ottobre 1995, ai sensi del quale gli Stati
membri e la Commissione incoraggiano l'elaborazione di codici di
condotta destinati a contribuire, in funzione delle specificità
settoriali, alla corretta applicazione delle disposizioni nazionali
di attuazione della direttiva, adottate dagli Stati membri;
Rilevata la necessità di promuovere la ripresa dei lavori
preparatori relativi al codice di deontologia e di buona condotta di
cui al citato art. 118, dopo l'interruzione che si è registrata nel
periodo antecedente e successivo all'entrata in vigore del Codice;
ciò anche in ragione dei numerosi ricorsi, reclami, segnalazioni e
richieste di parere sopravvenuti in riferimento a tale ambito di
trattamento;
Rilevata l'esigenza, nel quadro della ripresa dei predetti lavori
preparatori, di invitare i soggetti pubblici e privati interessati al
medesimo codice di deontologia e di buona condotta a darne
comunicazione all'Autorità, entro il 5 novembre 2010; l'interesse a
partecipare ai lavori potrà essere manifestato sia confermando
l'originaria adesione inviata in occasione della deliberazione del 10
aprile 2002, rendendo note eventuali nuove circostanze che possano
rilevare ai fini della valutazione della rappresentatività (in
particolare, per effetto della formazione di nuovi soggetti
rappresentativi, del mutamento di denominazione o configurazione di
alcuni di essi), sia facendo pervenire nuove adesioni;
Ritenuta l'opportunità di dare ampia pubblicità a tale nuovo
invito, anche attraverso la pubblicazione del presente provvedimento
sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana, oltre che sul
sito web dell'Autorita': www.garanteprivacy.it;
Riservata ogni valutazione in ordine al rispetto del principio di
rappresentatività, ai sensi del predetto art. 12 del Codice;
Rilevata la necessità di indicare nel seguente dispositivo i
criteri generali in base ai quali l'Autorità verificherà nel caso
di specie il rispetto del principio di rappresentatività (art. 2,
comma 2, regolamento n. 2/2006 del Garante sulle procedure per la
sottoscrizione dei codici di deontologia e di buona condotta,
approvato con deliberazione del 20 luglio 2006, n. 31-bis, in
Gazzetta Ufficiale 8 agosto 2006, n. 183);
Rilevato in particolare, in relazione ai medesimi criteri, che è
opportuno: (a) prestare attenzione, al fine di valutare
l'esponenzialità della rappresentanza, tanto alla struttura
organizzativa quanto al rapporto con il territorio, da considerare
con specifico riferimento alle caratteristiche dei soggetti
rappresentati; (b) prendere in considerazione le attività svolte in
termini generali dai soggetti rappresentativi, come pure le
specifiche iniziative eventualmente assunte con riferimento al
trattamento dei dati personali, ivi compresa l'eventuale previsione
di norme interne di autodisciplina; (c) tener conto di ogni
informazione adeguatamente descrittiva della realtà economica e
sociale che si intende rappresentata, con particolare riferimento al
numero e all'ampiezza dei soggetti effettivamente rappresentati in
rapporto alla categoria;
Visti gli atti d'ufficio;
Viste le proposte e le osservazioni dell'Ufficio formulate dal
segretario generale ai sensi dell'art. 15, comma 1 del regolamento n.
1/2000;
Relatore il prof. Francesco Pizzetti;

Tutto ciò premesso il Garante:

nel quadro della ripresa dei lavori preparatori relativi al codice
di deontologia e di buona condotta previsto dall'art. 118 del Codice:
a) invita i soggetti pubblici e privati appartenenti alle
categorie interessate e che ritengano di avere titolo a sottoscrivere
il codice in base al principio di rappresentativita': (i) a dare
conferma a questa Autorità della comunicazione di adesione
all'invito formulato con la deliberazione del Garante del 10 aprile
2002, già in precedenza inviata; (ii) a dare comunicazione circa
eventuali mutamenti intervenuti nel loro ambito -o altre circostanze
utili- rilevanti ai fini della rappresentatività medesima e a
fornire informazioni e documentazione idonee a comprovare, in
particolare, la rappresentatività stessa (art. 2, comma 2,
regolamento n. 2/2006 cit.); (iii) a far pervenire eventuali nuove
comunicazioni di adesione al fine della sottoscrizione del predetto
codice di deontologia e di buona condotta;
b) indica che per verificare nel caso di specie il rispetto del
principio di rappresentatività, accertata l'effettiva appartenenza
dei soggetti alle categorie interessate al codice di deontologia e di
buona condotta, da individuarsi anche mediante esame di atti
costitutivi, statuti e altre discipline interne, l'Autorità
valuterà, in particolare:
1. l'organizzazione e l'articolazione territoriale dei soggetti
che si ritengono rappresentativi, in rapporto al territorio nazionale
o allo specifico contesto territoriale in cui operano le realtà
rappresentate, nonchè ai compiti svolti;
2. le attività svolte in concreto dai soggetti che si
ritengono rappresentativi, anche in eventuale riferimento alla
protezione dei dati personali;
3. il numero e l'ampiezza dei soggetti effettivamente
rappresentati in rapporto alla categoria;
c) invita altri soggetti che si ritengano interessati ai sensi
dell'art. 12 del Codice a darne comunicazione all'Autorità e a
fornire informazioni e documentazione idonee a comprovare, in
particolare, il proprio interesse qualificato nella materia (art. 2,
comma 3, regolamento n. 2/2006, cit.).
Le comunicazioni dovranno essere inoltrate al Garante per la
protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186
Roma, entro il 5 novembre 2010 (n. fax 06.696773785; e-mail:
codiceinfocommerciali@garanteprivacy.it).
d) dispone che copia della presente deliberazione sia trasmessa
al Ministero della giustizia - Ufficio pubblicazioni leggi e decreti,
per la sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica
italiana e resa disponibile nel sito web della stessa Autorita':
www.garanteprivacy.it.
Roma, 16 settembre 2010

Il presidente e relatore: Pizzetti
Il segretario generale: De Paoli