Serie Generale n. 184 del 9-8-2006
SUPPLEMENTI ORDINARI
MINISTERO DELL'INTERNO
MINISTERO DELL'INTERNO
DECRETO 21 giugno 2006, n. 244
Regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dal Ministero dell'interno, in attuazione degli articoli 20 e 21 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. (GU Serie Generale n.184 del 09-08-2006 - Suppl. Ordinario n. 180)
Nota: note: Entrata in vigore del provvedimento: 24/8/2006

IL MINISTRO DELL'INTERNO

Visti gli articoli 20, commi 2 e 3, 21, comma 2, e 181, comma 1,
lettera a) del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 «Codice in
materia di protezione dei dati personali» e successive modifiche ed
integrazioni;
Visto l'articolo 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n.
400;
Considerata la necessità di provvedere ad individuare i tipi di
dati sensibili e giudiziari trattati dall'Amministrazione
dell'interno e le finalità di interesse pubblico perseguite, fatti
salvi i trattamenti effettuati ai sensi dell'articolo 53 del Codice
in materia di protezione dei dati personali;
Ritenuta la necessità di provvedere ad individuare, altresì, i
tipi di dati sensibili e giudiziari trattati dal «Fondo di assistenza
per il personale della pubblica sicurezza», istituito con legge
12 novembre 1964, n. 1279 e dall"'«Opera nazionale di assistenza per
il personale del Corpo nazionale dei Vigili del fuoco"», di cui al
decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1959, n. 630, posti
sotto la vigilanza del Ministero dell'interno;
Acquisite le indicazioni dei titolari degli Uffici centrali del
Ministero dell'interno e delle Prefetture - - Uffici territoriali del
Governo;
Considerato che possono spiegare effetti maggiormente
significativi per l'interessato le operazioni svolte, in particolare,
pressochè interamente mediante i siti web o volte a definire in
forma completamente automatizzata profili o personalità degli
interessati, le interconnessioni e i raffronti tra banche di dati
gestite da diversi titolari, oppure con altre informazioni sensibili
e giudiziarie detenute dal medesimo titolare del trattamento, nonchè
la comunicazione dei dati a terzi;
Ritenuto necessario indicare analiticamente nelle schede
allegate, con riferimento alle predette operazioni, quelle che
possono spiegare effetti maggiormente significativi per l'interessato
ed in particolare le operazioni di comunicazione a terzi, di
interconnessione, raffronti e diffusione;
Ritenuto, altresì, di indicare sinteticamente anche le
operazioni ordinarie che questa Amministrazione deve necessariamente
svolgere per perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico
individuate per legge (operazioni di raccolta, registrazione,
organizzazione, conversazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione
e distruzione);
Verificato, per quanto concerne i trattamenti di cui sopra, il
rispetto dei principi e delle garanzie previste dall'articolo 22 del
Codice in materia di protezione dei dati personali, con particolare
riferimento alla pertinenza, non eccedenza ed indispensabilità dei
dati sensibili e giudiziari utilizzati rispetto alle finalità
perseguite, all'indispensabilità delle predette operazioni per il
perseguimento delle finalità di rilevante interesse pubblico
individuate per legge, nonchè all'esistenza di fonti normative
idonee a legittimare l'effettuazione delle medesime operazioni;
Considerato che le disposizioni di legge, citate nella parte
descrittiva delle fonti normative delle allegate schede, si intendono
come recanti le successive modifiche ed integrazioni;
Visto il provvedimento generale del Garante della protezione dei
dati personali del 30 giugno 2005, pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale n. 170 del 23 luglio 2005;
Vista l'autorizzazione n. 7/2005 al trattamento dei dati
giudiziari da parte di privati, di enti pubblici economici e di
soggetti pubblici, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale - serie
generale - n. 2, del 3 gennaio 2006;
Acquisito in data 28 aprile 2006 il parere del Garante per la
protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 154, comma 1,
lettera g) del decreto legislativo n. 196/2003;
Udito il parere del Consiglio di Stato espresso dalla sezione
consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 6 giugno 2006, n.
5367/06;
Visto il nulla osta della Presidenza del Consiglio dei Ministri,
rilasciato con nota n. 5306 del 14 giugno 2006;

Adotta
il seguente regolamento:

Art. 1.
Oggetto del regolamento
Il presente regolamento, in attuazione del decreto legislativo
30 giugno 2003, n. 196, identifica i tipi di dati sensibili e
giudiziari e le operazioni eseguibili da parte dell'Amministrazione
dell'interno nello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali,
nonchè dal «Fondo di assistenza per il personale della pubblica
sicurezza», istituito con legge 12 novembre 1964, n. 1279 e
dall"'«Opera nazionale di assistenza per il personale del Corpo
nazionale dei Vigili del fuoco"» di cui al decreto del Presidente
della Repubblica 30 giugno 1959, n. 630.

Art. 2.
Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili
1. Le schede, di cui agli allegati contraddistinti dai numeri da
1 a 28, sono parte integrante del presente regolamento. Esse
identificano i tipi di dati sensibili e giudiziari per cui è
consentito il relativo trattamento, nonchè le operazioni eseguibili
in riferimento alle specifiche finalità di rilevante interesse
pubblico perseguite nei singoli casi ed individuate nel decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
2. I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente
regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza,
completezza e indispensabilità rispetto alle finalità perseguite
nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga
presso l'interessato.
3. Le operazioni di interconnessione, raffronto, comunicazione e
diffusione individuate nel presente regolamento sono ammesse soltanto
se indispensabili allo svolgimento degli obblighi o compiti di volta
in volta indicati, per il perseguimento delle rilevanti finalità di
interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni
rilevanti in materia di protezione dei dati personali, nonchè degli
altri limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
4. I raffronti e le interconnessioni con le altre informazioni
sensibili e giudiziarie detenute dall'Amministrazione dell'interno
sono consentite soltanto previa verifica della loro stretta
indispensabilità nei singoli casi ed indicazione scritta dei motivi
che ne giustificano l'effettuazione. Le predette operazioni, se
effettuate utilizzando banche di dati di diversi titolari del
trattamento, nonchè la diffusione di dati sensibili e giudiziari,
sono ammesse esclusivamente previa verifica della loro stretta
indispensabilità nei singoli casi e nel rispetto dei limiti e con le
modalità stabiliti dalle disposizioni legislative che le prevedono.
5. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della
disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà
inserito nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della
Repubblica italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo
e di farlo osservare.
Roma, 21 giugno 2006
Il Ministro: Amato

Visto, il Guardasigilli: Mastella
Registrato alla Corte dei conti il 26 luglio 2006
Ministeri istituzionali, registro n. 9, foglio n. 266

(Articolo n. 2)

Ministero dell'Interno
Scheda n. 1
Denominazione del trattamento

Assegnazione di personale e riammissione; ricostituzione del rapporto
di lavoro; instaurazione del rapporto di lavoro; trasferimenti a
domanda e d'autorità; trasferimenti per mandato amministrativo o
politico; assegnazione temporanea per gravi motivi; trasferimenti
temporanei personale del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco;
conferimento e passaggio ad altro incarico; trasferimenti nei ruoli
dell'amministrazione civile dell'interno del personale della Polizia
di Stato e della Polizia Penitenziaria non idoneo ai compiti
d'istituto; mobilità altri ruoli - altre Amministrazioni; gestione
delle procedure di reclutamento tramite concorsi pubblici, per titoli
ed esami o riservati per l'accesso nei profili professionali del
settore operativo, amministrativo, tecnico ed informatico; gestione
delle procedure della progressione in carriera tramite concorsi
interni e riqualificazioni per titoli ed esami relativi ai profili
professionali del settore operativo, amministrativo, tecnico e
informatico; inquadramenti; attribuzione posizioni economiche super;
affari giuridico-legali del personale e della carriera prefettizia;
acquisizione di atti al fascicolo personale dei dipendenti; rilascio
copia del foglio matricolare; riabilitazione; verifica del risultato
e valutazione; emissione di atti e decreti ministeriali ai fini
economici a seguito della adozione di provvedimenti disciplinari;
incompatibilità; sospensione del rapporto di lavoro; destituzione;
notifica atti di pignoramento e sequestro conservativo, procedure
relative all'esecuzione delle decisioni di condanna della Corte dei
Conti per debiti erariali; pignoramento presso terzi delle competenze
composte, al personale appartenente ai ruoli ordinario e tecnico
della Polizia di Stato a carico del medesimo personale; risarcimento
dei danni per le assenze del personale della Polizia di Stato
imputabili a fatto illecito del terzo; risarcimento dei danni causati
dalle Forze dell'Ordine e dal Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco a
terzi; cessazione dal servizio. Attività istituzionale preordinata
alla gestione di tutto il personale statale dei ruoli locali della
provincia di Bolzano, presso l'Ufficio Unico del personale delle
amministrazioni statali del Commissariato del Governo per la
Provincia di Bolzano.

Fonte normativa

D.P.R. n. 180/1950; T.U. n. 3/1957, art. 132; D.P.R. n. 686/1957; L.
n. 469/1961; D.P.R. n. 1124/1965; L. n. 300/1970; D.P.R. n. 748/1972;
D.P.R. n. 1092/1973; L. n. 343/1980; L. n. 930/1980; L. n. 121/1981 e
successive modificazioni; D.P.R. n. 737/1981; D.P.R. n. 738/1981;
D.P.R. n. 33/1982; D.P.R. n. 335/1982; 336/1982, 337/1982, 338/1982,
339/1982; D.P.R. n. 210/1984; D.P.R. n. 452/1985; D.P.R. n. 240/1987;
L. n. 402/1987; D.P.R. n. 496/1987; L. n. 521/1988; D.Lgs. n.
271/1989; D.M. 24/11/1989; D.P.R. n. 259/1991; L. n. 410/1991; L. n.
412/1991; L. n. 203/1991; L. n. 16/1992; L. n. 104/1992; L. n.
217/1992; D.P.R. n. 352/1992; D.P.R. n. 487/1992; D.Lgs. n. 443/1992;
D.M. n. 228/1993; D.P.C.M. n. 233/1993; D.P.R. n. 187/1994; D.P.R. n.
388/1994; D.P.R. n. 487/1994; D.Lgs. n. 23/1/1995; D.P.R. n.
693/1996; L. n. 662/1996; D.P.R. n. 465/1998; L. n. 230/1998; D.P.R.
n. 260/1998; L. n. 407/1998; D.P.R. n. 254/1999, art. 7; D.P.R. n.
246/2000; L. n. 53/2000; D.Lgs. n. 139/2000; L. n. 267/2000; D.M.
12/12/2000; D.L. n. 53/2001; L. n. 97/2001; D.Lgs. n. 151/2001;
D.Lgs. n. 241/2000; D.Lgs. n. 165/2001; D.P.R. n. 461/2001; D.M. n.
109/2002; D.M. n. 276/2002; D.M. n. 198/2003; L. n. 3/2003; D.Lgs. n.
115/2003; D.P.R. n. 76/2004; D.M. n. 296/2004; Contratti Nazionali
Collettivi di Lavoro; Libro III c.p.c. artt. 474-632; artt. 2043 e
2045 codice civile. D.P.R. 26/7/1976, n. 752, artt. 21, 22, 24 (norma
di attuazione allo Statuto di Autonomia per la Regione Trentino-Alto
Adige

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Gestione del rapporto di lavoro, Art. 112 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] origine [x] etnica
[x] convinzioni [x] politiche [x] sindacali [x] altro genere
[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso [x] anamnesi familiare
[x] vita sessuale (rettificazione attribuzione di sesso)
[x] dati di carattere giudiziario


Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi

Uffici Centrali del personale e del trattamento economico

[x] Elaborazione:[x] in forma cartacea [x] con modalità informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Enti Previdenziali, Ministero dell'economia e delle finanze (Ufficio
Centrale del Bilancio presso il Ministero dell'interno) ai fini della
verifica di legalità del contratto di lavoro a tempo indeterminato
(decreto legislativo 5 dicembre 1997, n. 430 e D.P.R. 20 febbraio
1998, n. 38) e dei provvedimenti di attribuzione delle posizioni
economiche super; Amministrazioni di destinazione o presso cui i
lavoratori abbiano prestato servizio in precedenza, per la gestione
del personale in comando o distacco; Comandi Provinciali VV.F.
Ministero della Difesa per procedure concorsuali atte a reclutare
volontari in ferma breve che, al termine della ferma nelle Forze
armate, transitano nel Corpo Nazionale VV.F.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento concerne tutti i dati relativi all'instaurazione ed
alla gestione del rapporto di lavoro. Le informazioni sulla vita
sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di
attribuzione di sesso; i dati relativi alla salute dei familiari del
dipendente possono essere raccolti ai fini della concessione di
benefici, nei casi previsti dalla legge. Vengono acquisiti dati dal
CED del Dipartimento della Pubblica Sicurezza necessari per
l'accertamento delle qualità morali e di condotta previste dalla
legge per il personale di Polizia; eventuali provvedimenti di
sospensione o destituzione dal rapporto di lavoro vengono assunti
sulla scorta dei dati emersi dal Casellario Giudiziale. Il
trattamento dei dati idonei a rivelare l'appartenenza o adesione ad
organizzazioni politiche o sindacali è effettuato per la gestione
delle rispettive prerogative (permessi, trattenute, aspettative e
distacchi). I dati concernenti convinzioni di altro genere possono
venire in evidenza dalla documentazione connessa allo svolgimento del
servizio di leva come gli obiettori di coscienza (dati di archivio).
I dati etnici vengono in rilievo ai fini dell'attività istituzionale
dell'Ufficio Unico del personale delle amministrazioni statali del
Commissariato del Governo per la Provincia di Bolzano.

Ministero dell'Interno
Scheda n. 2

Denominazione del trattamento

Assenze dal servizio (assenze per malattia e motivi di salute,
congedi parentali, permessi per esigenze personali, per handicap,
cariche elettive, funzioni elettorali, maternità, mandato
parlamentare) del personale della carriera prefettizia e
contrattualizzato, nonchè di tutto il personale della Polizia di
Stato, del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco; aspettative,
distacchi, permessi sindacali; gestione permessi sindacali-Comparto
Ministeri/dirigenti Area A; gestione permessi sindacali-Comparto
Ministeri; gestione permessi sindacali-personale carriera
prefettizia; gestione permessi sindacali di tutto il personale del
Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco; dispensa dal servizio per
fisica inabilità; risoluzione del rapporto per inabilità assoluta;
mutamento di profilo per inidoneità psicofisica; dimissione dai
corsi di formazione per assenze determinate dai motivi di salute.

Fonte normativa

T.U. n. 3/1957; D.P.R. n. 361/1957; L. n. 1261/1965; L. n. 584/1967,
art. 13; L. n. 300/1970; L. n. 996/1970; L. n. 18/1979; L. n.
121/1981; D.P.R. n. 335/1982; D.P.R. n. 210/1984; D.P.R. n. 782/1985
artt. 61, 62, 64; L. n. 402/1987, art. 4; L. n. 107/1990; D.Lgs. n.
271/1991; L. n. 104/1992 art. 1; D.M. n. 228/1993; D.P.C.M. n.
233/1993; D.Lgs. n. 626/1994; D.M. 9/12/1994, art. 2; C.C.N.L.
16/5/1995; L. n. 335/1995; D.Lgs. n. 262/1996; D.Lgs. n. 675/1996; L.
n. 127/1997; L. n. 191/1998; C.C.N.Q. 7/8/1998; L. n. 230/1998; D.Lgs
n. 135/1999; L. n. 265/1999; D.M. n. 450/1999; L. n. 53/2000; D.L. n.
139/2000; D.Lgs. n. 267/2000; Reg. Int.le n. 278/2000; D.P.R. n.
316/2000; D.Lgs. n. 334/2000, artt. 5 e 18; D.P.R. n. 461/2001;
D.Lgs. n. 151/2001; D.Lgs. n. 165/2001; C.C.N.L. 16/5/2001; D.M.
3/11/2003; C.C.N.L.; D.P.R. n. 395/1995; D.P.R n. 254/1999; D.M.
5/2/2002; D.P.R. n. 164/2002; D.P.R. n. 252/2003; Norme contrattuali;
D.Lgs. n. 334/2000, art. 61, 62, 63, 64, art. 44, comma 1, lettere
a), f) D.M. n. 2/2004; D.P.R. n. 76/2004; D.Lgs. n. 217/2005.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Gestione del rapporto di lavoro. Art. 112 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] convinzioni [x] religiose [x] d'altro genere
[x] convinzioni [x] politiche [x] sindacali
[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso [x] anamnesi familiare
[x] dati di carattere, giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate



Particolari forme di elaborazione

[x] Interconnessione e raffronti:
[x] con altri trattamenti o banche dati dello stesso ente: CED del
Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali e Prefetture - UTG
per l'interscambio dei dati relativi alle assenze da cui derivano
trattenute stipendiali da comunicare successivamente al Ministero
economia e finanze.
[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Ministero economia e finanze (artt. 54 e 62 R.D. n. 2440/1923 ed
artt. 286 e 356 fino a 406 R.D. n. 827/1924) per trattenute sullo
stipendio: Ufficio Centrale del Bilancio presso il Ministero
dell'Interno per il visto e Presidenza del Consiglio dei Ministri -
Dipartimento Funzione Pubblica per la rilevazione dei dati
riguardanti i permessi, aspettative e distacchi sindacali. Asl per
visite fiscali. Commissioni mediche per inidoneità al servizio.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento attiene alla gestione e conservazione (esclusivamente
afferente il rapporto di lavoro) dei dati sensibili (relazioni
sindacali, convinzioni politiche, religiose e d'altro genere, stato
di salute) e giudiziari (profili penali) riguardanti i singoli
dipendenti. Sono trattati esclusivamente i dati indispensabili ai
soli scopi disciplinati dalle diverse normative concernenti i vari
rapporti di lavoro. I dati relativi allo stato di salute sono quelli
indispensabili ai fini della gestione delle assenze dal servizio o
per l'adozione di provvedimenti conseguenti all'accertata inabilità
o inidoneità psicofisica al servizio. I dati relativi alle
convinzioni politiche e sindacali sono quelli indispensabili ai fini
delle assenze per lo svolgimento di cariche elettive da parte del
personale dipendente, nonchè si fini della gestione di aspettative,
distacchi e permessi sindacali. Il trattamento relativo ai dati sulle
convinzioni religiose risulta necessario per le eventuali assenze del
personale in relazione a festività religiose di altri culti. I dati
concernenti convinzioni di altro genere possono venire in evidenza
dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva
come obiettori di coscienza (dati di archivio).

Ministero dell'interno
Scheda n. 3

Denominazione del trattamento

Assunzione per chiamata diretta nominativa degli appartenenti alle
categorie protette nei ruoli dell'amministrazione civile dell'Interno
e della Polizia di Stato, assunzione diretta degli aventi causa delle
vittime del dovere e delle vittime del terrorismo e della
criminalità organizzata.

Fonte normativa

L. n. 407/1998; L. n. 68/1999; L. n. 288/1999; D.Lgs. n. 165/2003; L.
n. 3/2003.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Gestione del rapporto di lavoro. Art. 112 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate



Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Ufficio Centrale del Bilancio presso il Ministero dell'interno
(Ministero dell'economia e delle finanze) ai fini della verifica di
legalità del contratto di lavoro a tempo indeterminato (decreto
legislativo 5 dicembre 1997, n. 430 e D.P.R. 20 febbraio 1998, n.
38). Centro per l'impiego dell'Amministrazione provinciale ai fini
dell'aggiornamento degli elenchi degli aventi diritto al collocamento
obbligatorio.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento dei dati sullo stato di salute attiene esclusivamente
all'acquisizione, utilizzazione e conservazione delle notizie
riguardanti gli eventi che determinano l'insorgere del diritto ad
accedere al beneficio. Il trattamento dei dati giudiziari è limitato
all'accertamento della sussistenza dei requisiti di moralità
necessari per l'assunzione. I dati relativi allo stato di salute e di
cantiere giudiziario trattati sono quelli indispensabili ai fini
dell'assunzione.

Ministero dell'interno
Scheda n. 4
Denominazione del trattamento

Equo indennizzo nell'ambito del settore pensionistico e
previdenziale: benefici economici per infermità dipendenti da causa
di servizio; assicurazione per infortuni in servizio; indennità una
tantum al personale riconosciuto parzialmente idoneo al servizio di
istituto: assegni di incollocabitità; indennizzo privilegiato
aeronautico al personale della P.S. e ai loro eredi: attribuzione di
miglioramenti economici per riconoscimento di infermità dipendente
da causa di servizio; pensione privilegiata ordinaria e assegni
accessori di trattamenti privilegiati ai grandi invalidi per servizio
e di guerra; trattamento speciale agli aventi causa delle vittime del
dovere e trattamento pensionistico alle vittime del dovere e ai loro
aventi causa; riconoscimento di infermità dipendente da causa di
servizio; speciali elargizioni e assegni speciali: trattamento
economico del personale a riposo e concessione equo indennizzo al
personale in servizio e a riposo dell'amm.ne civile dell'Interno;
corresponsione assegno di mantenimento al coniuge e ai figli -
assegno per il nucleo familiare; pensioni ordinarie, di idoneità, di
reversibilità, di inabilità, trattamenti speciali, indennità una
tantum, assegni accessori ai grandi invalidi per servizio;
riconoscimento dipendenza da causa di servizio; corresponsione
trattamenti economici accessori al personale della Polizia di Stato,
delle altre Forze di Polizia, nonchè dell'Amministrazione civile
dell'Interno in servizio presso gli Uffici del Dipartimento della
Pubblica Sicurezza; rimborso spese di cura, protesi, interventi a
seguito di infermità dipendente da causa di servizio; spese per
accertamenti sanitari e ricoveri; spese per visite medico-legali
presso le Commissioni Mediche Ospedaliere e spese per accertamenti ex
L. n. 626/1994; procedura liquidazione assegno INPS.

Fonte normativa

L. n. 416/1926; L. n. 1345/1926; R.D. n. 1024/1928; L. n. 539/1950;
D.P.R. n. 686/1957; D.P.R. n. 3/1957; L. n. 1140/1957; L. n.
469/1961; L. n. 1116/1962; D.P.C.M. 5/7/1965; L. n. 642/1967; L. n.
898/1970; L. n. 996/1970; L. n. 1054/1970; L. n. 1094/1970; L. n.
118/1971; L. n. 308/1971; T.U. n. 92/1973; L. n. 734/1973; D.P.R. n.
1032/73; D.P.R. n. 1092/1973; D.P.R. n. 146/1975; L. n. 151/1975; L.
n. 284/1977; L. n. 417/1978; D.P.R. n. 513/1978; L. n. 505/1978;
D.P.R. n. 915/1978; L. n. 29/1979; L. n. 312/1980; L. n. 466/1980; L.
n. 308/1981; D.P.R. n. 738/1981; L. n. 834/1981; L. n. 66/1982;
D.P.R. 782/1985; L. n. 100/1987; L. n. 472/1987; L. n. 153/1988;
D.P.R. n. 398/1988; L. n. 45/1990; D.P.R. n. 147/1990; L. n.
302/1990; L. n. 280/1991; L. n. 503/1992; L. n. 724/1994; L. n.
335/1995; L. n. 662/1996; L. n. 449/1997; D.Lgs. n. 165/1997; L. n.
407/1998; D.P.R. n. 247/1999; L. n. 388/2000; L. n. 86/2001; D.P.R.
n. 461/2001; D.Lgs. n. 151/2001; D.Lgs. n. 165/2001; L. n. 369/2003;
L. n. 206/2004;

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Gestione del rapporto di lavoro. Benefici economici ed abilitazioni.
Artt. 68 e 112 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso [x] anamnesi familiare
[x] dati di carattere giudiziario.

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare



[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi

[x] Elaborazione:[x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate



Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Ufficio Centrale del Bilancio presso il Ministero dell'interno per
verifica legalità, Comitati territorialmente competenti per la
verifica delle cause di servizio, Enti Previdenziali per erogazioni e
per la liquidazione del pagamento.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo.

La necessità del trattamento dei dati sensibili relativi allo stato
di salute attiene alla verifica delle condizioni legittimanti la
concessione dell'equo indennizzo e del trattamento pensionistico
privilegiato, nonchè di altri benefici derivanti dallo stato di
salute accordati a tutto il personale dell'Amministrazione
dell'interno.
Per la concessione, da parte delle Prefettura della Sicilia,
dell'assegno, della pensione di invalidità e dell'indennità di
accompagnamento per gli invalidi civili, i ciechi ed i sordomuti il
trattamento del dato sulla salute costituisce condicio sine qua non
per le provvidenze economiche liquidate dall'INPS.

Ministero dell'interno
Scheda n. 5

Denominazione del trattamento

Tutela salute e sicurezza luoghi di lavoro; prevenzione degli
infortuni sul lavoro; infortuni sul lavoro; registro degli infortuni.

Fonte normativa
D.P.R. n. 547/1955; D.P.R. n. 303/1956; D.M. 12/9/1958; D.Lgs. n.
626/1994; D.M. 14/6/1999 n. 450.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Gestione del rapporto di lavoro; adempiere a specifici obblighi o
svolgere compiti previsti dalla normativa in materia di igiene e
sicurezza del lavoro o di sicurezza o salute della popolazione, art.
112, comma 2, punto e) D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare



[x] Raccolta: [x] presso gli interessati

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea



Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
comunicazione infortuni sul lavoro agli organi di vigilanza (ASL ed
Ispettorato Lavoro) per eventuali accessi al luogo di lavori dove si
è verificato l'infortunio.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo.

L'acquisizione ed il trattamento dei dati (afferenti la salute) sono
richiesti dalla legge e devono essere, peraltro, annotati su apposito
registro tenuto presso ogni ufficio sede del datore di lavoro
(Prefetture, Dipartimenti ed Uffici di diretta collaborazione del
Ministro), al fine esclusivo di adempiere agli specifici obblighi e
compiti previsti dalla normativa in materia di sicurezza sul lavoro.

Ministero dell'interno
Scheda n. 6
Denominazione del trattamento

Interventi assistenziali a favore del personale in servizio ed in
quiescenza: concessione borse di studio a favore dei figli dei
dipendenti in servizio ed in quiescenza, degli orfani nonchè dei
dipendenti in servizio; concessione borse di studio; convenzioni con
strutture esterne estese, sulle base di accordi, anche ad altri enti;
assistenza ai figli dei dipendenti della P.S. in servizio affetti da
gravi patologie ad andamento cronico; assistenza fiscale modello 730;
corresponsione di premi e ricompense; provvidenze a favore del
personale della P.S. in servizio, di quello cessato dal servizio e
delle loro famiglie: rilascio del permesso per l'accesso al Compendio
Viminale e per il parcheggio auto all'interno dello stesso; rilascio
brevetti, passaporti di servizio; conseguimento e convalida patenti
ministeriali di guida: speciale elargizione al personale che rimane
ferito per motivi di servizio e in caso di decesso agli eredi;
assegnazione alloggi alle Forze dell'Ordine.

Fonte normativa

L. n. 1279/1964; L. n. 1185/1967, art. 23; L. n. 249/1968, art. 8; L.
n. 966/1970; L. n. 850/1973; Decreto Ministro esteri n. 4668-bis del
1978; L. n. 559/1993, art. 13; Regolamenti n. A2/941 del 12/06/1981,
n. A2/215 del 20/06/1983, n. A2/941 del 20/12/1984, n. A2/4011 del
18.5.1988; D.P.R. n. 782/1985; L. n. 732/1986; Convenzione con
Regione Lazio 11/10/1988; Delibere del Consiglio di Amministrazione
del 17/12/1984 e 20/1/1994, 12.10.2000; L. n. 302/1990; Deliberazione
n. 47 del Consiglio Comunale di Roma in data 28/3/1996; D.M. n.
10838/1991; D.Lgs. n. 285/1992, artt. 138 e 139; L. n. 104/1992. art.
28; D.P.R. n. 495/1992, art. 341; L. n. 407/1998; L. n. 214/2003; L.
n. 396/2003: D.M. 16/9/2003; Codice della Navigazione; D.M. n.
246/2004.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Gestione del rapporto di lavoro. Erogazioni e contributi. Benefici
economici ed abilitazioni Artt. 68 e 112 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare



[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
(Ufficio sanitario-Area Medicina lavoro,
Ferrovie dello Stato, Istituto Medico
Legale Aeronautica Militare)

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate



Particolari forme di elaborazione

Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': Comune,
limitatamente ai permessi di accesso alla zona traffico limitato
laddove l'interessato ne faccia espressa richiesta. Ministero delle
economia e delle finanze, per la presentazione della dichiarazione
dei redditi del contribuente qualora i dipendenti ne facciano
richiesta.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento attiene all'acquisizione, utilizzazione e
conservazione dei dati sanitari e giudiziari riguardanti i singoli
dipendenti, al solo fine di verificare la sussistenza dei presupposti
indispensabili all'accesso al beneficio di legge. Gli stessi dati
vengono conservati solo al fine di attestare l'avvenuta verifica
della sussistenza del diritto all'erogazione del beneficio. Il dato
sanitario viene acquisito al fine di consentire la variazione delle
spese mediche sostenute o la verifica della sussistenza di patologie
di diversa entità, al fine di provvedere, successivamente, alla
elargizione di sovvenzioni straordinarie richieste dal dipendente
sulla base delle fattispecie individuate dal Consiglio di
Amministrazione del Ministero dell'interno. Il dato sanitario può
venire altresì trattato per l'attribuzione di permessi di
circolazione auto su richiesta dei lavoratori che prestano servizio
in sedi ubicate in zone a traffico limitato.

Ministero dell'Interno
Scheda n. 7
Denominazione del trattamento

Dati inerenti la sorveglianza sanitaria ai sensi del D.Lgs. n.
626/1994, espletata nei confronti del personale dalla Polizia di
Stato e dell'amministrazione Civile dell'Interno da sottoporre a
visite periodiche; accertamenti sanitari (esami specialistici,
strumentali, ecc.) effettuati presso il Servizio Operativo Centrale
di Sanità con finalità diagnostiche, di prevenzione e cura nei
confronti del personale della Polizia di Stato dipendente, in
quiescenza e dei loro familiari, certificazioni mediche con finalità
medico legali nei confronti del personale della Polizie di Stato;
donazione del sangue e prevenzione oncologica; verifiche sanitarie
periodiche, idoneità sanitaria personale; gestione degli ausiliari
di leva, dei Vigili volontari del fuoco, dei volontari in servizio
civile nel C.N.VV.F.

Fonte normativa

Legge n. 121/1981; D.P.R. n. 782/1985; Legge n. 359/1990; D.M. n.
228/1993; D.M. 9/12/1994; D.Lgs. n. 626/1994; Convenzione con ADSPEM
18/5/1994; D.Lgs. n. 334/2000; D.M. 5/2/2002; D.M. 3/11/2003; D.P.R.
n. 76/2004.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Compiti degli organismi sanitari pubblici e gestione dei rapporto di
lavoro, Artt. 85 e 112 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso [x] anamnesi familiare

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare



[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate



Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': per
il personale dipendente della polizia di stato agli organi competenti
in materia di giudizio di idoneità al servizio (CMO) qualora
emergano elementi che ne limitino l'espletamento del servizio ovvero
ne richiedano l'invio.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento riguarda i dati relativi allo stato di salute
indispensabili per la sorveglianza sanitaria obbligatoria sul
personale e per certificazioni medico legali, nonchè, su richiesta
dei dipendenti per attività amministrative correlate a finalità
diagnostiche, di prevenzione e cura.

Ministero dell'interno

Scheda n. 8

Denominazione del trattamento

Retribuzione del personale; utilizzo delle procedure stipendiali,
comprese quelle attinenti gli adempimenti fiscali e contributivi,
consultazione cedolini; sistema di gestione delle deleghe e della
certificazione della rappresentatività sindacale; aggiornamento
trattamento economico, elaborazione stipendiale ed attribuzione di
benefici derivanti da particolari disposizioni di legge;
ricostruzioni economiche a seguito di riammissioni in servizio, di
revoche, sospensioni relative al personale appartenente ai ruoli
ordinario e tecnico della Polizia di Stato.

Fonte normativa

Codice civile: R.D. n. 1290/1922; L. n. 539/1950; L. n. 336/1970; L.
n. 121/1981; D.P.R. n. 737/1981; D.P.R. n. 742/1981; D.P.R. n.
335/1982; D.P.R. n. 336/1982; D.P.R. n. 337/1982: D.P.R. n. 338/1982;
L. n. 958/1986; D.P.R.n. 417/1992; D.P.R. n. 367/1994; D.Lgs. n.
197/1995; D.Lgs. n. 53/2001: D.Lgs. n. 165/2001; D.Lgs. n. 193/2003;
Contratti di lavoro.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Gestione del rapporto di lavoro. Art. 122 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)


[x] convinzioni [x] sindacali

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse

[x] dati di carattere giudiziario


Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità informatizzate



Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Service Personale Tesoro Min. Economia e Finanze (R.D. 18/11/1923 n.
2440, artt. 54 e 62, R.D. 23/5/1924 n. 827, artt. 286 e 356 fino a
406) al fine di apportare le variazioni economiche sulle retribuzioni
spettanti al personale.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Sono trattati i dati sensibili e giudiziari necessari ad apportare le
variazioni economiche sulle retribuzioni spettanti al personale. I
dati relativi alle convinzioni sindacali sono quelli indispensabili
ad operare le trattenute corrispondenti alle quote associative.

Ministero dell'interno

Scheda n. 9

Denominazione del trattamento

Gestione dei flussi di ingresso regolare di cittadini
extracomunitari. Rilascio dei nulla osta al lavoro e al
ricongiungimento familiare. Regolarizzazione cittadini
extracomunitari. Rilascio e rinnovo dei titoli di soggiorno degli
stranieri. Rientro in Italia dello straniero espulso.

Fonte normativa

D.Lgs. n. 286/1998 e successive modificazioni ed integrazioni; D.P.R.
n. 394/1999 e successive modificazioni ed integrazioni; L. n.
189/2002, art. 33 comma 4; L. n. 222/2002, Art. 39 della L.
16/1/2003, n. 3 introdotto dall'art. 1-quinquies del D.L. 14/9/2004,
n. 241 convertito in L. 12 novembre 2004, n. 271, D.P.R. n. 242/2004.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Disciplina in materia di immigrazione e diritto di asilo. Art. 64
D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)


[x] origine [x] razziale [x] etnica

[x] convinzioni [x] religiose

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse [x] terapie in corso

[x] dati di carattere giudiziario


Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi

[x] Elaborazione: [x] in forme cartacea [x] con modalità informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Interconnessione e raffronti:

[x] interconnessione ai fini della razionalizzazione del trattamento
e dello scambio delle informazioni relative ai procedimenti previsti
dal Testo Unico in materia di immigrazione (D.Lgs. n. 286/1998) e dal
relativo regolamento (D.P.R. n. 394/1999), con i sistemi informativi
automatizzati di cui all'art. 2 D.P.R. 27 luglio 2004, n. 242 recante
«Regolamento per la razionalizzazione e la interconnessione delle
comunicazioni tra Amministrazioni pubbliche in materia di
immigrazione» secondo le modalità e regole tecniche individuate con
il decreto interministeriale di cui all'art. 4 dello stesso D.P.R. n.
242/2004.

[x] comunicazione con altri soggetti pubblici o privati coinvolti
nelle attività previste dai procedimenti di cui al Testo Unico
sull'immigrazione e al regolamento di attuazione (T.U.
sull'immigrazione di cui al D.Lgs. n. 286/1998 come modificato dalla
L. n. 189/2002 e relativo regolamento approvato con D.P.R. 31 agosto
1999, n. 394 e successive modifiche ed integrazioni), quali, ad
esempio, il Dipartimento della Pubblica Sicurezza e le questure, il
Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e le Direzioni
Provinciali del Lavoro, il Ministero degli affari esteri e le
Rappresentanze diplomatiche-consolari.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento attiene ai dati sensibili e giudiziari indispensabili
al solo fine della gestione, anche informatizzata, dei procedimenti
previsti dal Testo Unico in materia di immigrazione e dal relativo
regolamento attuativo ed in particolare delle procedure connesse
all'assunzione di lavoratori stranieri e di ricongiungimento
familiare, di regolarizzazione, nonchè al rilascio dei titoli di
soggiorno degli stranieri. A quest'ultimo fine, ad esempio, il
trattamento del dato relativo all'origine razziale o etnica è
indispensabile ai fini del rilascio del permesso di soggiorno per
motivi umanitari, il dato relativo alle convinzioni religiose o
filosofiche è indispensabile ai fini del rilascio del permesso di
soggiorno per motivi religiosi, il dato relativo allo stato di salute
è indispensabile ai fini del rilascio del permesso di soggiorno per
cure mediche. Ai fini del rilascio del nulla osta al lavoro
domestico, il trattamento dei dati relativi allo stato di salute è
escluso solo nel caso in cui il datore di lavoro, affetto da
patologia o handicap che ne limiti l'autosufficienza, intenda
assumere un lavoratore straniero addetto alla sua assistenza e si
sottoponga alla verifica di congruità della propria capacità
economica. Il trattamento dei dati è finalizzato all'accertamento
dei requisiti previsti per il rilascio dei provvedimenti relativi
alle procedure sopra indicate, nonchè per la tenuta e la gestione
informatizzata dei dati.

Ministero dell'interno

Scheda n. 10

Denominazione del trattamento

Istruttoria informativa viceprocuratori onorari, periti del
tribunale, esperti presso Tribunali di sorveglianza, uditori
giudiziari (D.Lgs. n. 398/1997), giudici di pace (L. n. 673/1994),
personale diplomatico, piloti civili (D.P.R. n. 566/1988), revisori
contabili (D.P.R. n. 99/1998).

Fonte normativa

D.P.R. n. 566/1988, art. 15; D.Lgs. n. 398/1997; D.P.R. n. 99/1998;
L. n. 673/1994; Decreto Ministro della giustizia 18/7/2003.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Onorificenze, ricompense e riconoscimenti: accertamento requisiti
onorabilità e professionalità per la nomina ad uffici. Artt. 69 e
73 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso terzi

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea



Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': ai
soggetti che chiedono l'informativa.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

In considerazione della circostanza che si tratta di incarichi di
natura pubblica di particolare rilievo, che presuppongono, in capo al
soggetto che dovrà svolgerli, dati di piena affidabilità e
moralità, oltre che l'assenza di precedenti o pendenze penali
ostative allo svolgimento della funzione e previste dai singoli
ordinamenti di riferimento, il trattamento dei dati deve avvenire
allo scopo di acquisire informazioni mirate all'accertamento della
sussistenza di tali requisiti, in tale ambito le informazioni sulla
condizione di incensuratezza o meno del soggetto segnalato e sulla
sua condotta in genere vengono acquisite dalle Forze di Polizia e dal
Casellario Giudiziale.

Ministero dell'interno

Scheda n. 11

Denominazione del trattamento

Gestione del flusso di richiedenti asilo in ambito U.E.; accertamenti
connessi alla determinazione dello Stato responsabile della domanda
di asilo ai sensi del Regolamento Dublino; istanze di asilo;
riconoscimento status di rifugiato, ai sensi Convenzione Ginevra del
1951; erogazione interventi assistenziali in favore di richiedenti
asilo, rifugiati e titolari del permesso di protezione umanitaria.

Fonte normativa

L. n. 763/1981; L. n. 39/1990; D.P.R. n. 136/1990; L. n. 344/1991; L.
n. 523/1992; Regolamenti Comunitari n. 2725/2000 e n. 343/2003; L. n.
189/2002; D.P.R. n. 303/2004; D.Lgs. n. 140/2005.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Immigrazione e asilo; applicazione normativa comunitaria; Benefici
economici ed abilitazioni. Artt. 64 e 68, D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)


[x] origine [x] razziale [x] etnica

[x] convinzioni [x] religiose [x] filosofiche [x] d'altro genere

[x] convinzioni [x] politiche [x] sindacali


[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso [x] anamnesi familiare

[x] vita sessuale

[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Interconnessione e raffronti:

[x] con altri soggetti pubblici o privati: DUBLINET (Reg. C.E. n.
343/2003) al fine della verifica ed idoneità ad accedere alla
procedura di asilo.

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Enti locali che partecipano al Fondo Nazionale per le politiche e i
servizi dell'asilo per l'erogazione delle misure assistenziali e ASL
per garantire servizi speciali di accoglienza alle persone portatrici
di esigenze particolari (D.Lgs. n. 140/2005)

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento attiene all'acquisizione, utilizzazione e
conservazione dei dati sensibili e giudiziari, strettamente
indispensabili, riguardanti i singoli procedimenti al solo fine di
verificare la sussistenza dei presupposti necessari all'accesso ai
relativi benefici di legge.
I dati relativi allo stato di salute sono indispensabili per
l'erogazione di speciali misure assistenziali richieste per
l'accoglienza e l'assistenza dei beneficiari delle medesime misure
(ad esempio per le persone diversamente abili).
I dati sensibili e giudiziari strettamente indispensabili sono anche
trattati per determinare la competenza dello Stato all'esame della
domanda di asilo ovvero ai fini della valutazione della domanda di
asilo.
I dati relativi allo stato di salute sono necessari per applicare
eventualmente la «clausola umanitaria» prevista dal Regolamento
Dublino (Regolamento n. CE/343/2003) per dichiarare la competenza
dello Stato all'esame della domanda di asilo.

Ministero dell'interno

Scheda n. 12

Denominazione del trattamento

Procedimento di concessione della cittadinanza italiana e
riconoscimento dello status di apolidia

Fonte normativa
L. n. 306/1962; L. n. 91/1992; D.P.R. n. 572/1993; D.P.R. n.
362/1994; D.P.R. n. 396/2000; L. n. 379/2000; Convenzione di
Strasburgo del 6/5/1963 ratificata con L. 876/1966.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Cittadinanza, immigrazione e condizione dello straniero. Art. 64
D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)



[x] origine [x] razziale [x] etnica

[x] dati di carattere giudiziario


Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': al
Ministero degli Affari Esteri per la formulazione del parere di
competenza per i soggetti richiedenti lo status di apolidia nonchè
per i cittadini stranieri residenti all'estero e per l'attivazione
della procedura di riconoscimento di sentenze straniere di condanna
nei casi previsti dalla legge (L. n. 91/1992 e D.P.R. n. 572/1993).

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

I dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica e giudiziari
utilizzati sono quelli strettamente indispensabili ad accertare i
requisiti per il riconoscimento dello status di apolidia o per
ottenere (art. 17, D.P.R. n. 572/1993) la cittadinanza italiana (L.
n. 91/1992 e regolamenti attuativi). Per il procedimento di
cittadinanza viene verificata l'insussistenza di cause ostative di
natura penale attraverso il Casellario Giudiziale, l'insussistenza di
comprovati motivi inerenti la sicurezza della Repubblica ed il
possesso dei requisiti prescritti dalla legge per l'emanazione del
provvedimento di concessione.

Ministero dell'interno

Scheda n. 13

Denominazione del trattamento

Referendum popolari nazionali ex artt. 75 e 138 della Costituzione:
individuazione della composizione dei Comitati Promotori; elenco
degli elettori italiani residenti all'estero. Elezioni della Camera
dei Deputati e del Senato della Repubblica, del Parlamento Europeo:
elenco degli elettori italiani residenti all'estero; liste di
candidati; risultati elettorali. Elezioni regionali, provinciali e
comunali: candidati alla carica di Presidente della Regione, della
Provincia e a sindaco del comune, liste e gruppi di candidati;
risultati elettorali; anagrafe degli Amministratori locali e
regionali.

Fonte normativa

L. n. 122/1951; L. n. 212/1956; D.P.R. n. 361/1957; D.P.R. n.
570/1960; L. n. 108/1968; L. n. 352/1970; L. 130/1975; L. n. 18/1979;
L. n. 470/1988; D.P.R. n. 323/1989; L. n. 152/1991; L. n. 81/1993; L.
n. 276/1993; L. n. 277/1993; L. n. 533/1993; D.P.R. n. 132/1993; L.
n. 483/1994; D.P.R. n. 14/1994; L. n. 43/1995; L.Cost. n. 1/1999; L.
n. 120/1999; D.Lgs. n. 267/2000; L. n. 459/2001; D.P.R. n. 104/2003;
L. n. 18/2004; L. n. 165/2004.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Diritti politici e pubblicità dell'attività di organi. Art. 65,
D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)


[x] convinzioni [x] politiche, [x] d'altro genere

[x] dati di carattere giudiziario


Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Raffronti:

[x] con altri soggetti pubblici o privati: Ministero Affari Esteri,
con gli schedari consolari, per unificare i dati e realizzare
l'Elenco degli elettori residenti all'estero (L. n. 459/2001 e D.P.R.
n. 104/2003).

[x] Comunicazione: come da «sintetica descrizione del trattamento del
flusso informativo».

[x] Diffusione: come da «sintetica descrizione del trattamento del
flusso informativo» (ad esempio, art. 76, D.Lgs. n. 267/2000 per
l'anagrafe degli amministratori locali).

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento dei dati è finalizzato all'organizzazione delle
consultazioni elettorali, all'informazione elettorale, alla tenuta e
alla gestione della banca dati degli amministratori locali e
regionali. L'eventuale dato giudiziario è afferente ai singoli
amministratori ed implicante sospensione o decadenza dalla carica.

Referendum:

Acquisizione c/o Corte Suprema di Cassazione - Ufficio Centrale per
il Referendum della comunicazione relativa alla composizione dei
Comitati Promotori dei Referendum (nome, cognome, luogo e data di
nascita di ciascun promotore).
Successiva comunicazione, per il tramite di Prefetti e Commissari di
Governo, a: Sindaci dei Comuni, Autorità locali di Pubblica
Sicurezza, Presidenti degli Uffici Provinciali per il Referendum, ai
sensi e per gli effetti di cui all'articolo 19 della legge 25 maggio
1970, n. 352 in materia di procedimento referendario, ed all'articolo
52 della medesima legge, in materia di propaganda elettorale.
Elezione Camera dei deputati, Senato della Repubblica, Parlamento
Europeo:

- Deposito presso il Ministero dell'interno dei contrassegni con cui
i partiti, le formazioni politiche o i singoli candidati intendono
contraddistinguere le rispettive candidature alle elezioni della
Camera dei deputati, del Senato della Repubblica e del Parlamento
Europeo, e contestuale deposito delle designazioni dei soggetti
incaricati di presentare le candidature.
- Comunicazione di tali designazioni e dei contrassegni ritenuti
regolari agli Uffici competenti a ricevere le candidature.
- Eventuale comunicazione, su richiesta, dei nominativi dei soggetti
designati ad altri partiti interessati a presentare opposizione
avverso l'accettazione o la ricusazione dei contrassegni, nonchè
comunicazione dei medesimi nominativi, su richiesta, ad organi
istituzionali preposti al controllo delle spese dei partiti ovvero
all'assegnazione di spazi di propaganda elettorale e di comunicazione
radiotelevisiva (L. n. 515/1993 e L. n. 28/2000).
- Acquisizione da parte del CED elettorale, attraverso gli Uffici
Territoriali del Governo e i Commissariati del Governo, di
candidature, liste o gruppi ammessi.
- Diffusione sul sito Internet del Ministero dell'interno dei dati
concernenti le candidature con indicazione dei simboli politici e
relativi collegamenti.
- Diffusione sul medesimo sito, mediante appositi volumi o altri
supporti cartacei o informatici, dei risultati provvisori (risultanti
dallo scrutinio) e dei dati ufficiali (risultanti dai verbali degli
Uffici competenti alla proclamazione) dei risultati delle citate
consultazioni.

Voto per corrispondenza nei referendum e nelle elezioni politiche
nazionali. Formazione e gestione dell'elenco degli elettori residenti
nei paesi dell'Unione Europea aventi diritto al voto per l'elezione
del Parlamento Europeo.
Formazione dell'elenco degli elettori italiani residenti nella
Circoscrizione Estero ed inoltro al Ministero degli affari esteri e
all'Ufficio centrale per la circoscrizione estero, presso la Corte di
Appello di Roma, per l'attuazione della legge n. 459/2001 e del
relativo regolamento di cui al D.P.R. n. 104/2003; formazione e
gestione dell'elenco degli elettori residenti nei Paesi dell'Unione
Europea aventi diritto al voto per l'elezione del Parlamento Europeo
(legge n. 18/1979 e successive modificazioni, legge n. 90/2004).

Elezioni regionali, provinciali e comunali

- Acquisizione dei dati concernenti le candidature con i relativi
simboli politici e collegamenti.
- Diffusione sul sito internet del Ministero dell'interno dei dati
concernenti le candidature con indicazione dei simboli politici e
relativi collegamenti;
- Diffusione anche mediante il sito Internet dei risultati
provvisori, risultanti dallo scrutinio, nonchè dei dati ufficiali
risultanti dai verbali degli organi preposti alla proclamazione dei
risultati.

Anagrafe degli amministratori locali e regionali

- Implementazione e aggiornamento della banca dati (anagrafe degli
amministratori locali e regionali) di cui all'art. 76 del T.U. n.
267/2000 relativa a presidenti, sindaci, consiglieri e assessori, con
indicazione di dati anagrafici, lista o gruppo di appartenenza o di
collegamento, titolo di studio e professione esercitata, forniti
dall'ente di appartenenza alla Prefettura-U.T.G. competente; tali
dati sono conferiti consensualmente dagli amministratori (assessori)
non elettivi. L'aggiornamento della banca dati viene effettuato sia
in sede centrale, presso la Direzione centrale dei Servizi
Elettorali, sia in sede periferica, da parte degli Uffici elettorali
delle Prefetture-U.T.G. e dei Commissariati di Governo di Trento e
Bolzano e da parte della Presidenza della Regione Autonoma Valle
d'Aosta nell'espletamento dei servizi di Prefettura. Tutti i dati
sono visionabili sul sito Internet del Ministero dell'interno nonchè
diffusi mediante altri supporti informatici, cartacei, volumi, etc.

Ministero dell'interno

Scheda n. 14

Denominazione del trattamento

Scioglimento amministrazioni comunali e provinciali; attività di
controllo sugli organi degli enti locali, attività di contrasto alla
criminalità organizzata di stampo mafioso, pareri su condizioni di
incandidabilità, ineleggibilità, incompatibilità degli
amministratori degli enti locali, esposti, interrogazioni.

Fonte normativa

L. n. 726/1982; L. n. 486/1988; D.Lgs. n. 300/1999; D.Lgs. n.
267/2000; Leggi regionali; Statuti enti locali.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Diritti politici e pubblicità dell'attività di organi; attività di
controllo e ispettive. Artt. 65 e 67, D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)



[x] convinzioni [x] politiche

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse

[x] dati di carattere giudiziario


Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
amministrazioni comunali e provinciali interessate al trattamento.

[x] Diffusione: pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale del decreto
scioglimento consigli comunali e provinciali per infiltrazione
mafiosa (D.Lgs. n. 267/2000).

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento dei dati di carattere giudiziario risulta essenziale e
finalizzato alla verifica delle condizioni di incandidabilità,
ineleggibilità ed allo scioglimento delle Amministrazioni locali
I dati relativi allo stato di salute possono essere trattati in caso
di impedimento. I dati relativi alle convinzioni politiche emergono
dall'appartenenza politica degli amministratori degli enti locali.

Ministero dell'Interno

Scheda n. 15
Denominazione del trattamento

Acquisizione di elementi informativi preordinata all'esercizio
dell'attività di indirizzo e di sindacato ispettivo delle Camere.

Fonte normativa

Reg. Senato Capo VI, artt. 46 e 47, Capo XIX, artt. 145 e seg. Reg.
Camera dei Deputati Parte III, Capo XXVI, artt. 110 e seg., Capo XXIX
artt. 128 e seguenti, Capo XXX artt. 136 e seg. Capo XXXI artt. 139 e
seg. e Capo XXXIII art. 143.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Attività di controllo e di sindacato ispettivo. Artt. 65 e 67,
D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] origine [x] razziale [x] etnica
[x] convinzioni [x] religiose, [x] filosofiche, [x] d'altro genere
[x] convinzioni [x] politiche, [x] sindacali
[x] stato di salute:
[x] vita sessuale
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità informatizzate


Particolari forme di elaborazione


[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': organi
o singoli parlamentari che hanno esercitato l'atto di sindacato ispettivo.


Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

I dati sensibili e giudiziari possono essere utilizzati, se
strettamente indispensabili, per la predisposizione degli schemi di
intervento e di risposta in occasione di mozioni, informative,
comunicazioni urgenti, questiontime, interpellanze, interrogazioni od
audizioni.
Le risposte alle interrogazioni scritte vengono trasmesse
direttamente al parlamentare interrogante. Per tutti gli atti di
sindacato ispettivo orale e di indirizzo, gli schemi di intervento
vengono forniti direttamente al Ministro ed ai Sottosegretari
competenti.

Ministero dell'Interno

Scheda n. 16

Denominazione del trattamento

Ispezioni anagrafiche, ispezioni elettorali.

Fonte normativa

L. n. 1228/1954, art. 12; D.lgs. n. 267/2000, art. 54.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Attività di controllo e ispettive. Art. 67 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] vita sessuale limitatamente ai casi di cambiamento di sesso
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare



[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate



Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Autorità giudiziaria in caso di notitia criminis.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo
Nell'ambito delle attività ispettive anagrafiche ed elettorali,
possono essere trattati, laddove indispensabili, i dati relativi alla
vita sessuale limitatamente al caso di cambiamento di sesso, allo
stato di salute e giudiziari, contenuti nell'anagrafe e nelle liste
elettorali.

Ministero dell'interno

Scheda n. 17

Denominazione del trattamento

Gestione e liquidazione delle spese relative ai ricoveri ospedalieri
dei cittadini stranieri indigenti; erogazione sussidi a cittadini
stranieri e comunitari residenti in Italia; recupero assegni
alimentari all'estero.
Fonte normativa

Convenzione europea di assistenza sociale e medica del Consiglio
d'Europa dell'11/12/1953, ratificata con L. 385/1958; L. n. 33/1980:
L. n. 218/1995; D.Lgs. n. 286/1998; D.P.R. n. 394/1999. Convenzione
internazionale New York 20/6/1956; Convenzioni dell'Aja n. 3 e 4 del
2/10/1973 ratificate con L. n. 745/1980; L. n. 338/1958.
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Attività socio-assistenziali; benefici economici ed abilitazioni.
Artt. 68 e 73 D.Lgs. n. 196/2003;

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] origine [x] razziale [x] etnica
[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
alla A.S.L. per il pagamento di spese urgenti di spedalità a favore
di cittadini stranieri indigenti; Avvocature distrettuali dello Stato
per delibazione del provvedimento recante l'obbligo di pagamento
degli alimenti: alle autorità speditrici delle istanze per
l'esecuzione dell'obbligo alimentare.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento attiene all'acquisizione di dati sensibili
(concernenti lo stato di salute degli stranieri irregolari) da parte
delle strutture sanitarie. La tutela della riservatezza è
assicurata, per altro, dall'introduzione di un codice alfa numerico
(STP) che non consente di risalire all'indennità dello straniero
ricoverato. Per quanto concerne i procedimenti finalizzati al
recupero di assegni alimentari all'estero, i dati relativi allo stato
di salute e quelli giudiziari utilizzati sono soltanto quelli
strettamente indispensabili per giustificare l'incapacità del
debitore di assolvere all'obbligo alimentare.

Ministero dell'interno

Scheda n. 18

Denominazione del trattamento

Garanzia dell'esercizio della libertà religiosa; approvazione nomina
dei ministri di culto diversi dal cattolico; riconoscimento giuridico
degli enti di culto acattolico; autorizzazione per l'accesso dei
ministri di culto per l'assistenza religiosa ai detenuti.

Fonte normativa

L. n. 1159/1929; R.D. n. 289/1930; L. n. 354/1975 e D.P.R. n.
230/2000.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Rapporti con enti di culto; benefici economici ed abilitazioni. Artt.
68 e 73, D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] convinzioni [x] religiose
[x] Dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti e per le indicate finalita':
alla Presidenza del Consiglio dei Ministri ed al Consiglio di Stato
per il riconoscimento giuridico di enti di culto acattolico (L. n.
1159/1929 e R.D. n. 289/1930); ai Comuni tramite le Prefetture e agli
organismi religiosi per l'approvazione della nomina a ministri di
culto (L. n. 1159/1929 e R.D. n. 289/1930); al Ministero della
Giustizia per l'assistenza religiosa ai detenuti (art. 67, L. n.
354/1975 ed artt. 58 e 116, D.P.R. n. 230/2000).

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento dei dati sensibili relativi alle convinzioni religiose
e giudiziari risulta indispensabile per l'emanazione dei
provvedimenti relativi all'approvazione della nomina dei ministri di
culto, per l'accesso dei ministri di culto per l'assistenza religiosa
ai detenuti e per il riconoscimento giuridico degli enti di culto
acattolico.

Ministero dell'interno

Scheda 19

Denominazione del trattamento

Elargizioni alle vittime del terrorismo, della criminalità
organizzata e della mafia; accesso al fondo di rotazione per la
solidarietà per le vittime dei reati di tipo mafioso, al fondo di
solidarietà per le vittime delle richieste estorsive e per le
vittime dell'usura; iscrizione negli elenchi delle Prefetture degli
orfani di guerra o equiparati; benefici a favore dei reduci civili
dall'internamento e dei loro discendenti.

Fonte normativa

L. n. 365/1958; L. n. 336/1970; L. n. 585/1971; L. n. 466/1980; L. n.
302/1990; L. n. 407/1998; n. 44/1999; L. n. 512/1999; D.P.R. n.
510/1999; L. n. 388/2000; D.P.R. n. 284/2001; L. n. 206/2004.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Benefici economici ed abilitazioni. Art. 68 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] origine etnica
[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare



[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
trasmissione alla CONSAP S.p.A. (articolo 5 D.P.R. n. 284/2001) delle
sentenze e dei provvedimenti amministrativi di concessione dei
benefici economici.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

I dati giudiziari trattati sono soltanto quelli strettamente
indispensabili sia all'accertamento delle cause ostative al beneficio
economico sia all'individuazione dei requisiti necessari per
l'erogazione del medesimo beneficio. I dati sullo stato di salute ed
invalidità sono solo quelli strettamente indispensabili
all'accertamento dei requisiti richiesti per l'erogazione del
beneficio economico (certificazione medica comprovante una
invalidità permanente a seguito di ferie o lesioni riportate
nell'effettuazione di operazioni di prevenzione o repressione di
fatti delittuosi).
I dati relativi allo stato di salute, quelli idonei a rilevare
l'origine etnica e quelli di carattere giudiziario - acquisizione
sentenze penali di condanna, prodotte direttamente dagli aventi
diritto (art. 10, D.P.R. n. 284/2001) o acquisite d'ufficio
unitamente ad altri atti ed informazioni presso le Autorità
giudiziarie (art. 11, comma 1, lett. c, del D.P.R. n. 284/2001 in
relazione all'art. 6, comma 2, Legge n. 512/1999) ed acquisizione
informazioni circa l'assenza di precedenti penali o procedimenti
penali pendenti o misure di prevenzione in capo all'istante (art. 6,
commi 2, 3, 4, legge n. 512/1999) - sono indispensabili per
verificare i requisiti per l'accesso ai benefici di legge per gli
orfani di guerra e per i reduci civili dall'internamento (es. titolo
di preferenza per concorsi pubblici, diritto trattamenti
pensionistici agevolati, iscrizione nelle apposite sezioni delle
liste di collocamento).

Ministero dell'interno

Scheda n. 20

Denominazione del trattamento

Riconoscimento personalità giuridica di diritto privato ed
iscrizione nel registro; riconoscimento delle finalità
assistenziali, sociali o culturali perseguite dalle associazioni
nazionali senza scopo di lucro; cambiamenti di nome e cognome.

Fonte normativa

R.D. n. 278/1911, R.D. n. 1741/1933, D.Lgs n. 1577/1947, L. n.
381/1991, Codice Civile, D.P.R. n. 361/2000; D.P.R. n. 396/2004, art.
89.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Cambiamento delle generalità; benefici economici ad abilitazioni;
Artt. 62 e 68, D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)


[x] convinzioni [x] religiose, [x] filosofiche, [x] d'altro genere
[x] convinzioni [x] politiche, [x] sindacali
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Per il riconoscimento delle finalità assistenziali, sociali o
culturali perseguite dalle associazioni nazionali senza scopo di
lucro vengono trattati dati idonei a rivelare convinzioni religiose
politiche, sindacali filosofiche e d'altro genere che caratterizzano
lo scopo dell'associazione. L'iscrizione nel registro delle persone
giuridiche ed il riconoscimento delle finalità assistenziali di
associazioni ed enti presuppone l'accertamento di particolari
condizioni di moralità e di affidabilità dell'ente e di coloro ai
quali ne è attribuita l'amministrazione. L'acquisizione ed il
trattamento di dati sensibili e giudiziari sono pertanto
indispensabili per lo svolgimento di detto accertamento.
Per quanto concerne il cambiamento di nome e cognomi, sono utilizzati
i dati sensibili e giudiziari strettamente indispensabili al fine di
verificare le condizioni di moralità e di affidabilità del
richiedente nonchè l'assenza di motivi ostativi all'accoglimento
della richiesta sotto il profilo familiare e della tutela dell'ordine
pubblico.

Ministero dell'interno

Scheda n. 21

Denominazione del trattamento

Manutenzione ascensori e montacarichi; individuazione di soggetti
pubblici o privati cui affidare i veicoli sequestrati; individuazione
dei centri di raccolta per la demolizione dei veicoli abbandonati;
servizio di recupero, custodia ed alienazione veicoli sottoposti a
sequestro e fermo amministrativo per violazioni del codice della
strada.

Fonte normativa

L. n. 575/1965; D.P.R. n. 571/1982, art. 8; D.Lgs. n. 95/1992, D.P.R.
n. 495/1992; L. n. 47/1994; D.Lgs. n. 490/1994; D.P.R. n. 252/1998;
D.P.R. n. 162/1999; D.P.R. n. 34/2000; D.P.R. n. 189/2001; D.P.R. n.
313/2002.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite da trattamento

Benefici economici ed abilitazioni. Art. 68 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Agenzia del Demanio per le procedure di alienazione dei veicoli
confiscati e Pubblico Registro Automobilistico per adempimenti
connessi alla perdita del possesso di veicoli.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento dei dati giudiziari risulta necessario ai fini della
verifica dei requisiti morali per l'esercizio delle diverse
attività. Il trattamento dei dati giudiziari per la verifica in
ordine alla mancanza dei pregiudizi penali nel settore della
custodia, vendita ed alienazione dei veicoli attiene alla verifica
dei requisiti di moralità ed affidabilità dei soggetti che vengono
incaricati della custodia, in quanto incaricati di una pubblica
funzione.

Ministero dell'Interno

Scheda n. 22

Denominazione del trattamento

Onorificenze, ricompense al valore, e merito civile.

Fonte normativa

L. n. 178/1951; D.P.R. n. 458/1952, art. 4; L. n. 658/1956; D.P.R. n.
1397/1957; L. n. 13/1958; D.P.R. n. 1616/1960; L. n. 39/1965.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Onorificenze, ricompense e riconoscimenti. Art. 69, D.Lgs. n.
196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso terzi

[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': per
onorificenze OMNRI trasmissione dati alla Presidenza del Consiglio
dei Ministri per l'inoltro alla Giunta dell'Ordine al Merito della
Repubblica Italiana; per ricompense al valore e merito civile
trasmissione dati ad altre amministrazioni, trasmissione al Comune
per la delibera della Giunta Comunale nei casi in cui è prevista.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento attiene all'acquisizione, utilizzazione e
conservazione dei dati relativi allo stato di salute riguardanti i
singoli procedimenti sopra indicati al solo fine di verificare la
sussistenza dei presupposti indispensabili alla concessione. Possono
essere, inoltre, trattati dati relativi a soggetti diversi dal
destinatario del provvedimento (es. persone salvate da tentativi di
suicidio).
Il trattamento di dati di carattere giudiziario risulta
indispensabile per la verifica in ordine ai requisiti di onorabilità
del soggetto da insignire con l'onorificenza. (Acquisizione dei dati
del Casellario giudiziario ed informative delle Forze di Polizia, al
fine di acquisire notizie in vista delle previsioni degli artt. 11
della L. n. 13/1958 e 10 e 11 del D.P.R. n. 1397/1957.)

Ministero dell'interno

Scheda n. 23

Denominazione del trattamento

Acquisizione di elementi informativi preordinata alla formulazione di
osservazioni in ordine alla ricevibilità e fondatezza dei ricorsi
presentati avverso il Governo Italiano innanzi alla Corte Europea dei
diritti dell'uomo; contenzioso avverso il mancato riconoscimento
della causa di servizio o dell'equo indennizzo a seguito di ricorsi
straordinari al Capo dello Stato ovvero risorsi dinanzi all'autorità
giudiziaria ordinaria; definizione dello stato giuridico nell'ambito
dei ricorsi straordinari al Capo dello Stato e nei ricorsi
giurisdizionali; attività di contenzioso trattamenti economici:
esecuzione giudicati contabili; recupero credito; recupero di crediti
erariali su sentenze della Corte dei Conti; liquidazione spese legali
in esecuzione di sentenze e liquidazione di crediti indennitari;
risarcimenti e contenzioso; istruttoria di ricorsi straordinari del
personale delle regioni; ricorsi giurisdizionali e amministrativi;
contenzioso relativo al personale contrattualizzato; rappresentanza
in giudizio dinanzi all'autorità giudiziaria ordinaria ed
amministrativa; trattamenti relativi alla tutela legale; contenzioso
in materia di autorizzazioni di polizia, di misure di prevenzione, in
materia demografica: gestione dei dati giudiziari relativi alle
facoltà defensionali degli enti locali nel nuovo processo del lavoro
in favore dei quali l'Amministrazione interviene in giudizio;
consulenza giuridica sullo status giuridico e sul trattamento
economico degli amministratori Enti Locali; accertamento della
responsabilità disciplinare; pari opportunità; trattazione degli
esposti; visite ispettive, indagini conoscitive, accertamenti
amministrativo contabili.

Fonte normativa

Convenzione europea dei diritti dell'uomo; R.D. n. 642/1907; R.D. n.
1054/1924; Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza; R.D. n.
773/1931; R.D. n. 1038/1933, R.D. n. 1611/1933, art. 44; R.D. n.
1214/1934; D.P.R. n. 686/1957; L. n. 469/1961; L. n. 300/1970; L. n.
1034/1971; D.P.R. n. 1199/1971; L. n. 152/1975, art. 32; D.P.R. n.
266/1987, art. 41; D.P.R. n. 260/1988; D.P.R. n. 44/1990; L. n.
55/1990; L. n. 232/1990, art. 9; L. n. 3/1991; L. n. 125/1991; L. n.
19/1994; L. n. 20/1994; D.Lgs n. 349/1994; D.P.R. n. 335/1995, art.
33 e 60; D.P.R. n. 395/1995; L. n. 639/1996; L. n. 135/1997, art. 18;
D.P.R. n. 396/1997; D.P.R. n. 465/1997; D.P.R. n. 387/1998, art. 22;
D.M. 5/7/1999; D.Lgs. n. 300/1999; D.P.R. n. 254/1999 artt. 37 e 68;
D.Lgs. n. 286/1999; L. n. 205/2000; D.Lgs. n. 267/2000; L. n.
356/2000, art. 4; D.Lgs n. 165/2000; D.M. Interno 3/8/2000; T.U. n.
151/2001; D.Lgs. 165/2001; D.P.R. n. 398/2001 art. 3, comma 5; D.P.R.
164/2002, artt. 40 e 63; L. n. 89/2005; D.L.gs. n. 217/2005; Codice
Civile; Codice di procedura civile: Contratti collettivi di lavoro;
Codice Penale e Codice Procedura Penale.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Attività di controllo e ispettive; attività sanzionatorie e di
tutela; Gestione del rapporto di lavoro. Pari opportunità Artt. 67,
71, 73 e 112 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] origine [x] razziale [x] etnica
[x] convinzioni [x] religiose, [x] filosofiche, [x] d'altro genere
[x] convinzioni [x] politiche [x] sindacali
[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso [x] anamnesi familiare
[x] vita sessuale
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Rappresentanza permanente d'Italia presso il Consiglio d'Europa ai
fini della predisposizione delle osservazioni del Governo italiano
nei ricorsi pendenti innanzi alla Corte, Consiglio di Stato in
relazione alla richiesta di parere ex art. 11 D.P.R. 1199/71,
Avvocatura dello Stato per le memorie in caso di rappresentanza in
giudizio. Direzione Provinciale del Lavoro per tentativo obbligatorio
di conciliazione. Uffici giudiziari di ogni ordine e grado e per il
giudizio; Direzioni Regionali e Comandi Provinciali dei Vigili del
Fuoco per motivi sanitari, contrattuali e giudiziari, C.C.I.A.A. per
affidamento servizi per attività di istituto, avvocati e consulenti
anche di parte.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento dei dati relativi al personale contrattualizzato da
parte dell'Ufficio preposto alla cura degli Affari legali e del
contenzioso - trattamento, da intendersi come attività volta alla
raccolta, organizzazione, consultazione elaborazione ed utilizzo di
dati personali ed identificativi nonchè dei dati giudiziari e
sensibili (stato di salute) del personale dipendente - è effettuato
al solo fine dell'esercizio dell'attività di difesa
dell'Amministrazione, convenuta dinanzi ai collegi di Conciliazione
su istanza dei dipendenti ovvero convenuta in giudizio dinanzi
all'Autorità giudiziaria od amministrativa su ricorso dei medesimi,
nei casi previsti dalla legge o dai contratti collettivi di lavoro.
Il trattamento riguarda i dati sensibili e giudiziari relativi ad
ogni fattispecie che possa dar luogo ad un contenzioso, ovvero sia
oggetto di esposti, accertamenti, visite ispettive o segnalazioni
relative ad eventuali violazioni della normativa in materia di pari
opportunità.

Ministero dell'interno

Scheda n. 24

Denominazione del trattamento

Applicazione normativa antidroga.

Fonte normativa

D.P.R. n. 309/1990 e successive modifiche, art. 75.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Attività sanzionatoria ed interventi di rilievo sanitario, artt. 71
e 73, punto B; D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Servizi Pubblici per le Tossicodipendenze, Forze di Polizia
segnalanti per lo svolgimento degli adempimenti, connessi alle
procedure previste dagli artt. 75 e 121 del D.P.R. n. 309/90.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento e l'acquisizione di dati sensibili (afferenti anche la
salute) e giudiziari sono finalizzati ad acquisire notizie sulla
condizione degli assuntori di droghe all'atto del colloquio che si
svolge in Prefettura e, successivamente, durante lo svolgimento del
programma terapeutico che viene periodicamente controllato dalla
Prefettura medesima esclusivamente al fine di adottare i
provvedimenti previsti dalla normativa di riferimento.
Il soggetto, segnalato dagli organi competenti (Forze di Polizia) per
tossicodipendenza, sostiene un colloquio con il Prefetto in relazione
al quale si adotta un provvedimento sanzionatorio. L'eventuale
sottoposizione ad un programma terapeutico di recupero, su invito del
Prefetto, presuppone il consenso dell'interessato.

Ministero dell'Interno

Scheda n. 25

Denominazione del trattamento

Applicazione sanzioni amministrative; accertamento delle violazioni
ed applicazione delle sanzioni amministrative; depenalizzazione dei
reati minori; sospensione e revoca patenti di guida.

Fonte normativa

L. n. 689/1981; D.P.R. n. 571/1982; L. n. 386/1990; D.Lgs. n.
285/1992; D.P.R. n. 495/1992; D.Lgs. n. 507/1999.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Attività sanzionatorie e di tutela; Tutela della sicurezza e della
circolazione. Artt. 71 e 73, comma 2, lett. f), D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute; [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Ministero dei Trasporti per quanto previsto dalla legge in materia di
patenti di guida. Banca d'Italia per gli assegni, ASL per la verifica
dei requisiti psicofisici prevista dalla legge nell'ambito di
procedimenti concernenti le patenti di guida.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento dei dati relativi allo stato di salute e di
carattere giudiziario attiene alla verifica in ordine alla mancanza
dei requisiti psicofisici e morali che legittimano l'adozione dei
provvedimenti di revisione, sospensione e revoca della patente di
guida, nonchè la comunicazione al Ministero dei Trasporti anche per
la detrazione dei punti.
I dati sullo stato di salute sono indispensabili, in particolare,
ai fini del procedimento di sospensione e revoca della patente di
guida, e i dati giudiziari utilizzati sono quelli strettamente
indispensabili per l'espletamento delle procedure di applicazione
delle sanzioni amministrative.

Ministero dell'interno

Scheda n. 26

Denominazione del trattamento

Trasporto aereo per finalità di carattere umanitario e sanitario
d'urgenza e staffette polizia stradale.

Fonte normativa

D.P.C.M. 17/3/1998, punto VIII, comma 2: D.P.C.M. 21/11/2000.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Socio - assistenziali. Art. 73, lettera b) D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea


Particolari forme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Ministero della Difesa e Forze dell'Ordine limitatamente ai soggetti
incaricati del trasporto per l'organizzazione del trasporto.

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

L'acquisizione ed il successivo trattamento di dati relativi allo
stato di salute è indispensabile allo scopo di poter assicurare, nel
più breve tempo possibile, il tempestivo trasporto di organi da
trapiantare o di pazienti da sottoporre a cure sanitarie urgenti per
imminente pericolo di vita e che, per particolari condizioni fisiche
o di salute, non possono accedere ai mezzi di trasporto ordinario.

Ministero dell'interno

Scheda n. 27

Denominazione del trattamento

Attività assistenziale nei confronti del personale della Polizia di
Stato svolta dal Fondo di assistenza per il personale della Pubblica
Sicurezza.

Fonte normativa

L. n. 1279/1964; D.P.R. 9/5/1968.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Benefici economici ed abilitazioni, finalità di rilevante interesse
pubblico. Artt. 68 e 112 D.Lgs. n. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute: [x] patologie attuali [x] patologie pregresse
[x] terapie in corso
[x] dati di carattere giudiziario

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare


[x] Raccolta: [x] presso gli interessati [x] presso terzi
[x] Elaborazione: [x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate


Particolari riforme di elaborazione

[x] Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Ministero dell'economia e delle finanze (Ufficio Centrate del
Bilancio presso il Ministero dell'Interno) per il visto sui
provvedimenti

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento è indispensabile perchè alcuni dei contributi
assistenziali concessi vengono attribuiti da organismi collegiali
interni in funzione della gravità della patologia e/o dalla natura
della stessa.
Il dato giudiziario, oltre che per l'attribuzione dei benefici
previsti dalla normativa in favore delle vittime del dovere - che
prevede l'acquisizione di sentenze e dati giudiziari - viene trattato
in occasione dell'affidamento all'esterno di fornitura di servizi
ricreativi.

Ministero dell'Interno

Scheda n. 28

Denominazione dei trattamento

Opera Nazionale di Assistenza per il personale del Corpo Nazionale
dei Vigili del Fuoco. Contributi assistenziali a favore del personale
del Corpo e dei loro familiari.

Fonte normativa

D.P.R. 30/6/1959, n. 630 e successive modificazioni ed integrazioni.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Benefici economici ed abilitazioni. Gestione del personale. Artt. 68
112 D.Lgs. 196/2003.

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

[x] stato di salute [x] patologie attuali [x] patologie pregresse

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento «ordinario» dei dati ed in particolare

[x] Raccolta: [x] presso gli interessati

Sintetica descrizione del trattamento del flusso informativo

Il trattamento dei dati relativi allo stato di salute risulta
indispensabile per la verifica dei requisiti richiesti per la
concessione dei contributi assistenziali.