Serie Generale n. 287 del 11-12-2007
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
COMMISSIONE DI VIGILANZA SUI FONDI PENSIONE
COMMISSIONE DI VIGILANZA SUI FONDI PENSIONE
DELIBERAZIONE 28 novembre 2007
Regolamento relativo all'istituzione del Registro dei fondi pensione dotati di personalita' giuridica e alle procedure per l'iscrizione nel Registro. (GU Serie Generale n.287 del 11-12-2007)

LA COMMISSIONE DI VIGILANZA SUI FONDI PENSIONE

Visto il decreto n. 252 del 5 dicembre 2005 (di seguito: decreto n.
252/2005) con il quale, in attuazione della legge delega 23 agosto
2004, n. 243, è stato, tra l'altro, attribuito alla COVIP il compito
di provvedere al riconoscimento della personalità giuridica dei
fondi pensione e di curare la tenuta del relativo registro;
Visto, in particolare, l'art. 4, comma 1, lettera b) del citato
decreto che, in deroga alle disposizioni del decreto del Presidente
della Repubblica n. 361 del 10 febbraio 2000 (di seguito: decreto n.
361/2000), ha previsto che, per i fondi pensione, il riconoscimento
della personalità giuridica consegua al provvedimento di
autorizzazione all'esercizio dell'attività adottato dalla COVIP e
che la stessa COVIP curi la tenuta del registro delle persone
giuridiche e provveda ai relativi adempimenti;
Viste le direttive alla COVIP emanate il 28 aprile 2006 dal
Ministro del lavoro e delle politiche sociali di concerto con il
Ministro dell'economia e delle finanze, nella parte in cui precisano
che, per i fondi pensione che richiedano la personalità giuridica,
il riconoscimento della stessa consegue automaticamente al
provvedimento di autorizzazione all'esercizio dell'attività adottato
dalla COVIP, alla quale è pertanto affidata la tenuta del registro
relativo ai fondi pensione costituiti quali persone giuridiche, ivi
compresi i fondi cc.dd. preesistenti (ossia istituiti prima
dell'entrata in vigore della legge n. 421 del 1992);
Adotta

il seguente regolamento:

Art. 1.

Finalità

1. Con il presente regolamento è istituito il Registro dei fondi
pensione dotati di personalità giuridica e sono dettate norme per
l'esercizio delle connesse funzioni amministrative di competenza
della COVIP.
2. Le funzioni di cui al comma 1 sono esercitate nei confronti dei
fondi pensione soggetti alla vigilanza della COVIP, ai sensi del
decreto n. 252/2005.

Art. 2.

Istituzione del Registro COVIP dei fondi pensione dotati
di personalità giuridica

1. In attuazione dell'art. 4, comma 1, lettera b) del decreto n.
252/2005 è istituito presso la COVIP il Registro dei fondi pensione
dotati di personalità giuridica.
2. Il Registro assicura la pubblicità nei confronti dei terzi
degli elementi e dei fatti indicati nel successivo art. 3.
3. La predisposizione, la tenuta, la conservazione e la gestione
del Registro di cui al comma 1 sono realizzati in modo da assicurare
completezza, pubblicità, tempestività, diffusione, certezza delle
informazioni ivi contenute, nel rispetto delle previsioni contenute
nel decreto n. 361/2000.
4. Il responsabile della tenuta ed aggiornamento del Registro è il
dirigente responsabile della Direzione affari generali e legali o
altro dipendente dallo stesso delegato. Il medesimo cura anche il
rilascio degli estratti e dei certificati richiesti.
5. Le copie di tutti gli atti la cui iscrizione nel Registro è
espressamente prevista sono depositate presso la struttura
amministrativa di cui al comma 4 e sono ordinate in volumi muniti di
rubrica alfabetica.
6. Il Registro può essere tenuto anche in formato informatico. È
consentito il rilascio anche per corrispondenza e per via telematica
degli estratti e dei certificati richiesti.

Art. 3.

Struttura del Registro

1. In conformità al decreto n. 361/2000, il Registro è composto
da una parte generale e da una parte analitica.
2. Nella parte generale sono annotati: il numero d'ordine
progressivo di iscrizione nel Registro, la denominazione del fondo
pensione, la data di ciascuna iscrizione, il nome del richiedente, il
riferimento alla parte analitica riservata allo stesso fondo
pensione, il volume in cui sono contenuti lo statuto e l'atto
costitutivo e il volume in cui sono raccolte le copie delle
deliberazioni e dei provvedimenti iscritti nel Registro.
3. Nella parte analitica, nel foglio riservato a ciascun fondo
pensione sono iscritti:
la data dell'atto costitutivo, la denominazione, la durata se
prevista, la sede del fondo pensione, il cognome, il nome e il codice
fiscale degli amministratori con menzione di quelli ai quali è
attribuita la rappresentanza, le modificazioni dell'atto costitutivo
e dello statuto, il trasferimento di sede, l'eventuale istituzione di
sedi secondarie, la sostituzione degli amministratori con
l'indicazione di quelli ai quali è attribuita la rappresentanza, le
deliberazioni di scioglimento, i provvedimenti che ordinano lo
scioglimento o accertano l'estinzione, il cognome e nome dei
liquidatori.

Art. 4.

Procedure per l'acquisto della personalità giuridica
e iscrizione nel Registro

1. Il riconoscimento della personalità giuridica consegue al
provvedimento della COVIP di autorizzazione all'esercizio dei fondi
pensione che ne abbiano fatto richiesta in sede di istanza di
autorizzazione.
2. I fondi pensione già autorizzati all'esercizio o, comunque,
iscritti all'Albo delle forme pensionistiche complementari vigilate
dalla COVIP possono acquisire la personalità giuridica, presentando
apposita istanza alla COVIP. L'istanza è presentata alla COVIP
unitamente all'istanza di approvazione della relativa modifica
statutaria. Il riconoscimento della personalità giuridica consegue
al provvedimento della COVIP di approvazione della modifica
statutaria.
3. Le istanze di autorizzazione all'esercizio e le istanze di
modifica statutaria a cui consegue il riconoscimento della
personalità giuridica sono redatte in bollo.
4. A seguito del riconoscimento della personalità giuridica, la
COVIP provvede all'iscrizione del fondo pensione nel Registro di cui
all'art. 2.

Art. 5.

Norme finali e transitorie

1. Il presente regolamento è pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana e nel Bollettino della COVIP.
2. Lo stesso entra in vigore il decimo giorno successivo a quello
della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.
3. In fase di prima applicazione, la COVIP provvede d'ufficio,
sulla scorta delle informazioni in suo possesso, all'iscrizione nel
Registro di cui all'art. 2 dei fondi pensione dotati di personalità
giuridica che risultino iscritti all'Albo dalla stessa tenuto.
Roma, 28 novembre 2007

Il presidente: Scimia