Serie Generale n. 53 del 4-3-2004
SUPPLEMENTI ORDINARI
UNIVERSITA' DEL SANNIO DI BENEVENTO
UNIVERSITA' DEL SANNIO DI BENEVENTO
DECRETO RETTORALE 10 febbraio 2004
Regolamento concernente i procedimenti amministrativi e il diritto di accesso ai documenti amministrativi dell'Universita'. (GU Serie Generale n.53 del 04-03-2004 - Suppl. Ordinario n. 33)

IL RETTORE

Vista la legge 9 maggio 1989, n. 168, istitutiva del Ministero
dell'università e della ricerca scientifica e tecnologica ed, in
particolare, l'art. 6, comma 1;
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in
materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai
documenti amministrativi;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica n. 352 del
27 giugno 1992 «Regolamento per la disciplina della modalità di
esercizio e dei casi di esclusione del diritto di accesso ai
documenti amministrativi, in attuazione dell'art. 24, comma 2, della
legge 7 agosto 1990, n. 241»;
Visto lo statuto dell'Università degli studi del Sannio, emanato
con decreto rettorale 4 luglio 2001, n. 615, e pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana - serie generale - del
2 agosto 2001, n. 178, ed, in particolare, l'art. 47, comma 3;
Vista a deliberazione, assunta dal consiglio di amministrazione
nella seduta del 23 ottobre 2001, con la quale è stata approvata la
nuova organizzazione dell'amministrazione centrale;
Vista la deliberazione, assunta dal consiglio di amministrazione
nella seduta del 4 aprile 2002, con la quale è stato approvato il
regolamento sui procedimenti amministrativi e sul diritto di accesso
ai documenti amministrativi;
Visto il parere della commissione per l'accesso ai documenti
amministrativi trasmesso con nota dell'11 febbraio 2003, prot. n.
1780, con il quale la predetta commissione ha formulato dei rilievi
sul regolamento;
Considerato che, pertanto, l'amministrazione ha provveduto
all'adeguamento ai predetti rilievi, riformulando gli articoli che ne
sono stati investiti;
Vista la deliberazione del consiglio di amministrazione, assunta
nella seduta del 28 novembre 2003, con la quale è stato approvato il
regolamento sui procedimenti amministrativi e sul diritto di accesso
ai documenti amministrativi, riformulato in conformità ai rilievi
espressi dalla commissione;
Considerata pertanto, la necessità di acquisire un nuovo parere
della predetta commissione, limitatamente agli articoli 12 e 13 del
regolamento;
Vista la nota n. 13655 del 29 dicembre 2003, con la quale i
predetti articoli sono stati trasmessi alla commissione per l'accesso
ai documenti amministrativi;
Attesa la necessità, nelle more del parere della commissione per
l'accesso ai documenti amministrativi, di emanare il regolamento sui
procedimenti amministrativi e sul diritto di accesso ai documenti
amministrativi, subordinando l'efficacia degli articoli 12 e 13
all'acquisizione del predetto parere;

Decreta:

Art. 1.
È emanato il regolamento sui procedimenti amministrativi e sul
diritto di accesso ai documenti amministrativi, allegato al presente
decreto di cui costituisce parte integrante.

Art. 2.
L'efficacia degli articoli 12 e 13 del predetto regolamento è
subordinata all'acquisizione del parere favorevole della commissione
per l'accesso ai documenti amministrativi, istituita presso la
Presidenza del Consiglio dei Ministri.

Art. 3.
Il presente regolamento entrerà in vigore il quindicesimo giorno
successivo alla sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.
Benevento, 10 febbraio 2004
Il rettore: Cimitile

REGOLAMENTO SUI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI E SUL DIRITTO DI ACCESSO
AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI (LEGGE 7 AGOSTO 1990, N. 241).

CAPO I

IL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO

Art. 1
Criteri generali

1. L'Università degli Studi del Sannio informa la propria
attività amministrativa a criteri di economicità, di efficienza, di
pubblicità e di trasparenza, uniformandosi ai principi e alle
disposizioni stabiliti dalla vigente legislazione in materia ed in
particolare dalla legge 7 agosto 1990, n. 241.
2. L'Università assicura il diritto di accesso agli atti e
documenti amministrativi secondo le modalità e entro i limiti
stabiliti dalla legge n. 241/1990, dal decreto del Presidente della
Repubblica 27 giugno 1992, n. 352 e dal presente regolamento, nonchè
nel rispetto della legge 31 dicembre 1996, n. 675 e successive
modificazioni.
3. Il presente regolamento stabilisce, per ciascun tipo di
procedimento di competenza dell'Università, il termine entro il
quale esso deve concludersi, l'unità organizzativa responsabile
dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, il
responsabile del singolo procedimento nonchè dell'adozione del
provvedimento finale, le modalità di esercizio del diritto di
accesso ai documenti amministrativi e le categorie dei documenti,
formati o comunque rientranti nella disponibilità dell'Università
del Sannio, sottratti al diritto di accesso.
4. Per "unità organizzative" si intendono, ai fini del presente
regolamento, gli organi, i servizi, gli uffici costituenti le
strutture didattiche, scientifiche e di servizio dell'Università.

Art. 2
Ambito di applicazione

1. Il presente regolamento si applica ai procedimenti
amministrativi promuovibili d'ufficio o ad iniziativa di parte che
sono di competenza degli organi e degli uffici dell'Università.
2. Detti procedimenti devono concludersi mediante l'adozione di un
provvedimento espresso e motivato nel termine stabilito per ciascun
tipo di procedimento nelle tabelle allegate, che costituiscono parte
integrante del presente regolamento (allegato n. 1).
3. I procedimenti non inclusi nelle predette tabelle, per i quali
non siano previsti termini di legge o di regolamento, devono
concludersi nel termine massimo di trenta giorni. I termini possono
essere prorogati dal responsabile del procedimento solo in presenza
di gravi ed eccezionali motivi. La proroga del termine deve essere
adeguatamente motivata e deve essere tempestivamente comunicata ai
soggetti interessati.
4. Per i procedimenti avviati prima della pubblicazione del
presente regolamento, i termini previsti ai commi precedenti iniziano
a decorrere dal giorno della predetta pubblicazione con esclusione di
quei procedimenti per i quali risulti appositamente previsto un
diverso termine da altre disposizioni di legge o di regolamento.

Art. 3
Decorrenza del termine iniziale dei procedimenti

1. Per i procedimenti d'ufficio il termine iniziale decorre dalla
data in cui l'amministrazione dell'Università abbia notizia del
fatto da cui sorge l'obbligo di provvedere.
2. Qualora l'atto propulsivo promani da organo o ufficio di altra
amministrazione il termine iniziale decorre dalla data di
ricevimento, da parte dell'Università degli Studi del Sannio, della
richiesta o della proposta. La data di protocollazione costituisce
data di ricevimento.
3. Per i procedimenti ad iniziativa di parte il termine iniziale
decorre dalla data di ricezione della domanda o istanza. La data di
protocollazione costituisce data di ricevimento.
4. Ove la documentazione di cui sopra risulti irregolare e
incompleta il responsabile del procedimento ne dà comunicazione
all'amministrazione inviante o a colui che ha presentato la domanda o
istanza tempestivamente o comunque entro trenta giorni, indicando le
cause dell'irregolarità o dell'incompletezza. In questa ipotesi la
decorrenza del termine inizia dal ricevimento da parte dell'ufficio
della documentazione regolarizzata o completata.
5. Restano salvi la facoltà di autocertificazione e il dovere di
procedere agli accertamenti d'ufficio, previsti dal decreto del
Presidente della Repubblica 28.10.2000 n. 445 in materia di
documentazione amministrativa, nonchè il dispositivo di cui all'art.
18 della legge 7 agosto 1990, n. 241.

Art. 4
Pubblicità del procedimento amministrativo e partecipazione
allo stesso

1. Salvo che non sussistano ragioni di impedimento derivanti da
particolari esigenze di celerità e salvo altresì il caso in cui
l'amministrazione concluda in tempi particolarmente brevi il
procedimento, del responsabile del procedimento, della persona o
delle persone che possano sostituirlo in caso di assenza o
impedimento nonchè dell'avvio del procedimento medesimo deve farsi
formale comunicazione ai destinatari dei provvedimenti in formazione,
ai soggetti la cui partecipazione al procedimento sia prevista da
legge o regolamento, nonchè ai soggetti, individuati o facilmente
individuabili, ai quali dal provvedimento possa derivare un
pregiudizio e, a richiesta, a chiunque abbia un interesse
giuridicamente rilevante (allegati nn. 2, 3 e 4).
2. Nel caso in cui per il rilevante numero dei destinatari e/o per
l'indeterminatezza degli stessi, la comunicazione personale non sia
possibile o risulti particolarmente gravosa, le comunicazioni di cui
al comma 1 del presente articolo dovranno essere effettuate con forme
di pubblicità idonee, mediante avvisi pubblici o il ricorso a mezzi
telematici o mediante apposite comunicazioni indirizzate a tutte le
unità organizzative dell'Ateneo.
3. È data facoltà ai destinatari delle comunicazioni dei commi
precedenti, di intervenire nel procedimento ai sensi degli articoli
9, 10 e 11, della legge n. 241/1990.

Art. 5
Termine finale del procedimento

1. Il termine per la conclusione del procedimento si riferisce
alla data di adozione del relativo provvedimento ovvero, nel caso di
provvedimento recettizio, alla data di effettuazione della
comunicazione del provvedimento stesso da parte dell'Ateneo.
2. Nei casi in cui il controllo sugli atti dell'Università abbia
carattere preventivo, il periodo di tempo relativo alla fase di
integrazione dell'efficacia del provvedimento non è computato ai
fini del termine di conclusione del procedimento. In calce al
provvedimento soggetto a controllo il responsabile del procedimento
indica l'organo competente al controllo medesimo e i termini, ove
previsti, entro i quali lo stesso deve essere esercitato.
3. Ove non si a diversamente disposto, per i procedimenti di
modifica di provvedimenti già emanati si applicano gli stessi
termini finali indicati per il procedimento principale.
4. Qualora la legge stabilisca che la domanda dell'interessato si
intende respinta o accolta dopo l'inutile decorso di un determinato
tempo dalla presentazione della domanda stessa, il termine previsto
dalla norma di legge o di regolamento per la formazione del
silenzio-rigetto o del silenzio-assenso costituisce altresì il
termine entro il quale l'amministrazione può adottare la propria
determinazione esplicita.
5. I termini di cui ai precedenti commi costituiscono termini
massimi e la loro scadenza non esonera l'amministrazione dall'obbligo
di provvedere con ogni sollecitudine, fatta salva ogni altra
conseguenza dell'inosservanza del termine. A tal fine le attribuzioni
regolate dall'art. 3-ter, comma 2, del decreto-legge 12 maggio 1995,
n. 163, convertito, con modificazioni, nella legge 11 luglio 1995, n.
273, sono esercitate dal Nucleo di valutazione dell'Università.

Art. 6
Acquisizione obbligatoria di pareri e di valutazioni tecniche di
organi o enti appositi

1. Qualora, ai fini dell'adozione del provvedimento, sia
obbligatoria l'acquisizione del parere di organi dell'Università,
questi ultimi sono tenuti a renderlo entro 30 giorni. Qualora entro
il predetto termine non sia reso, il parere è da ritenersi
favorevole.
2. Ove per disposizione di legge o regolamento l'adozione del
provvedimento finale debba essere preceduta dall'acquisizione di
valutazioni tecniche di organi od enti appositi e questi non
provvedano o non rappresentino esigenze istruttorie ai sensi e nei
termini di cui all'art. 17, comma 1 e 3, della legge 241/1990, il
responsabile del procedimento chiede le suddette valutazioni a organi
dell'Università o di altra amministrazione pubblica, dotati di
adeguata qualificazione tecnica e ne dà comunicazione agli
interessati. In tale ipotesi il termine per concludere il
procedimento rimane sospeso per il tempo necessario ad acquisire la
valutazione tecnica obbligatoria e, comunque, per un tempo non
superiore a novanta giorni.

Art. 7
Altri casi di sospensione del termine

1. Oltre ai casi indicati nell'art. 6, il termine per la
conclusione del procedimento rimane sospeso:

a) nei casi in cui per la prosecuzione del procedimento debba essere
compiuto un adempimento da parte dell'interessato, per il tempo
impiegato per tale adempimento;
b) per il tempo necessario all'acquisizione di atti di altre
amministrazioni che debbano essere acquisiti al procedimento e
comunque per un periodo non superiore alla metà del tempo
previsto dal presente regolamento per la conclusione del
procedimento.

2. Resta fermo il disposto di cui all'art. 5, comma 4 per i casi
di cui all'art. 6 e per quelli di cui al presente articolo,
qualora entro il termine come prorogato ai sensi delle suddette
disposizioni non sia stato comunque possibile acquisire il parere
o l'atto di altra amministrazione, resta fermo il disposto di cui
all'art. 5, comma 4.

CAPO II

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

Art. 8
Unità organizzativa responsabile del procedimento

1. L'ufficio responsabile dell'istruttoria e di ogni altro
adempimento procedimentale, nonchè dell'adozione del
provvedimento finale è l'unità organizzativa competente secondo
quanto indicato nell'allegata tabella n. 1, come individuata nel
precedente art. 1, comma 4.

Art. 9
Responsabile del procedimento

1. Salvo che non sia diversamente disposto, il responsabile del
procedimento è il dirigente, il dipendente con attribuzioni di
funzioni vicarie dirigenziali o il responsabile delle strutture
didattiche, scientifiche e di servizio.
2. Il responsabile del procedimento esercita le attribuzioni
contemplate dalla legge e, in particolare, dagli articoli 5 e 6
della legge 7 agosto 1990, n. 241, nonchè quelle previste dal
presente regolamento.
3. Il responsabile del procedimento può assegnare, con atto
scritto, la responsabilità dell'istruttoria e di ogni altro
adempimento inerente il procedimento, a dipendente di categoria
non inferiore alla C o anche, per quanto attiene ai procedimenti
di competenza delle strutture didattiche o scientifiche, ad un
docente afferente alla struttura medesima.

Art. 10
Procedimenti di competenza di più unità organizzative

1. Quando un procedimento è gestito in sequenza successiva da due
o più unità organizzative, il responsabile della fase iniziale,
è, salvo diversa disposizione, responsabile dell'intero
procedimento e provvede alle comunicazioni agli interessati,
informandoli anche delle strutture che intervengono
successivamente nel procedimento.
2. Il responsabile del procedimento, per le fasi dello stesso che
non rientrano nella sua diretta competenza, ha il dovere di
seguirne l'andamento presso le unità organizzative competenti,
dando impulso all'azione amministrativa.
3. Il responsabile del procedimento concorda con i titolari degli
uffici che devono attendere alle fasi successive, la ripartizione
dei tempi a disposizione degli stessi, fermo restando il rispetto
del termine finale fissato nel presente regolamento.
4. Il Direttore Amministrativo può stabilire le opportune
istruzioni per l'attuazione delle disposizioni dei precedenti
commi ed è competente a risolvere gli eventuali conflitti
insorgenti nello svolgimento del procedimento tra le diverse
unità organizzative.
5. Nei casi di cui al presente articolo, il responsabile del
procedimento può indire una conferenza di servizi tra le unità
organizzative interessate per l'esame contestuale dell'oggetto del
procedimento. Le determinazioni concordate nella conferenza
vincolano le strutture coinvolte nel procedimento e tengono
eventualmente luogo degli atti di loro competenza.

CAPO III

DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI - CASI DI ESCLUSIONE

Art. 11
Misure organizzative idonee a garantire il diritto di accesso ai
documenti amministrativi

1. Il diritto di accesso si intende realizzato con la
pubblicazione, il deposito o altra forma di pubblicità, comprese
quelle attuabili mediante strumenti informatici, elettronici e
telematici.
2. L'accesso formale si realizza quando ne faccia richiesta per
iscritto l'istante e qualora non sia possibile l'accoglimento
immediato della richiesta, ovvero sorgano dubbi sulla
legittimazione dei richiedente, sulla sua identità, sui suoi
poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell'interesse - alla
stregua delle informazioni e delle documentazioni fornite - o
sull'accessibilità del documento.
3. Le richieste di accesso in via formale sono compilate,
preferibilmente, mediante l'uso di modello prestampato (allegato
n. 5). A richiesta dell'interessato, l'ufficio è tenuto a
rilasciare ricevuta dell'istanza di accesso formale presentata,
anche mediante fotocopia dell'istanza già protocollata.
4. L'accoglimento ovvero il non accoglimento della richiesta
formale sono disposti con appositi atti, emanati dal responsabile
dell'unità organizzativa interessata.
5. Qualora il documento abbia solo in parte carattere riservato,
l'accoglimento dell'istanza di accesso sarà limitato ad una parte
dello stesso, mediante estratto o mascheratura dei dati non
conoscibili.
6. L'esame dei documenti è gratuito. L'ufficio, a richiesta, può
rilasciare copia dei documenti, salvo il rimborso di eventuali
costi di ricerca e di riproduzione, nella misura indicata in un
apposito tariffario (allegato n. 6), periodicamente aggiornato
nelle forme di cui all'art. 14, comma 2 del presente regolamento.
7. L'Ufficio Relazioni con il Pubblico esercita le competenze di
cui all'art.l2 del D.Lgs. 29/1993 e successive modifiche; in
particolare, è competente per il procedimento di accesso
disciplinato dal presente Capo relativo ai documenti delle Unità
Organizzative dell'Amministrazione Centrale dell'Università.
8. Le predette Unità Organizzative collaborano con l'Ufficio
Relazioni con il Pubblico, per il soddisfacimento dell'utenza. In
particolare, trasmettono all'Ufficio i documenti e le eventuali
copie richiesti nella domanda di accesso, nonchè la proposta per
il nullaosta, l'esclusione o il differimento all'accesso, entro il
termine indicato dal Responsabile dell'ufficio medesimo.
9. Qualora la richiesta riguardi documenti formati o detenuti
dalle strutture didattiche o di ricerca, essa va inoltrata al
Preside o al Direttore della struttura, secondo le rispettive
competenze.

Art. 12*
Categorie di documenti sottratti al diritto di accesso

[Nell'ambito dei criteri fissati dall'art. 8 del D.P.R. 27 giugno
1992, n. 352, sono sottratti all'accesso:

1. documenti relativi alla carriera, al trattamento economico
individuale, alla vita privata ed alla situazione patrimoniale del
personale in servizio ed in quiescenza, ad eccezione
dell'informazione circa la qualifica e la struttura di
appartenenza e dei collaboratori professionali anche esterni,
aventi a qualsiasi titolo un rapporto di lavoro con l'Ateneo,
nonchè di soggetti estranei all'Amministrazione, membri di organi
collegiali e commissioni presso l'Ateneo; resta salvo il diritto
di accesso del dipendente ai documenti che lo interessano
direttamente, secondo quanto previsto dalla normativa vigente;
2. documenti relativi alle situazioni personali, patrimoniali
(pagamento di tasse e contributi, reddito familiare, ecc.),
all'attività di frequenza alle strutture universitarie
(biblioteche, mense, impianti sportivi), alla decadenza dagli
esami, ad eventuali sanzioni disciplinari di studenti,
specializzandi, dottorandi, borsisti, allievi di corsi di
formazione, tirocinanti ed altri soggetti che svolgono attività
di studio e di ricerca presso l'Ateneo. Al fine di favorire
l'eventuale accesso al mondo del lavoro e delle professioni,
potranno essere rilasciate notizie sui soggetti predetti,
limitatamente al titolo conseguito e alla relativa votazione, a
coloro che presentino formale e motivata richiesta.]

ART. 13*
Casi di differimento del diritto di accesso

[Sono sottratti all'accesso in forma temporanea i documenti
amministrativi relativi a:

a) gare per l'aggiudicazione di lavori e forniture di beni e servizi,
che possano pregiudicare la sfera di riservatezza dell'impresa in
ordine ai propri interessi professionali, finanziari, industriali
e commerciali, fino all'emanazione del provvedimento di
aggiudicazione. Limitatamente agli elenchi delle ditte o persone
invitate alle gare espletate nell'ambito dell'attività
contrattuale, l'accesso è differito al termine di presentazione
delle offerte;
b) stato di servizio del personale docente e amministrativo, fino
alla conclusione dei relativi procedimenti;
c) procedimenti disciplinari ed inchieste ispettive ad essi
preliminari, fino alla conclusione dei relativi procedimenti;
d) risultati delle ricerche commissionate da terzi, qualora facciano
parte di indagini preliminari relative ad un procedimento non
ancora iniziato, fino alla fine del predetto procedimento;
e) risultati delle ricerche assistite da finanziamenti pubblici, fino
alla loro pubblicazione;
f) atti oggetti di vertenze giudiziarie la cui divulgazione potrebbe
compromettere l'esito del giudizio o dalla cui diffusione potrebbe
concretizzarsi violazione del segreto istruttorio;
g) procedure concorsuali o altre procedure di accesso all'impiego,
fino all'approvazione del provvedimento di approvazione della
graduatoria.

Fatto salvo quanto previsto dai commi precedenti, è garantito
l'accesso alle copie integrali degli atti degli organi collegiali
dell'Universita].

CAPO IV

NORME FINALI

Art. 14
Integrazione e modificazione del presente regolamento

1. Entro due anni dalla data di entrata in vigore del presente
regolamento, e successivamente ogni tre anni, l'Università verifica
lo stato di attuazione della normativa emanata e apporta le
modificazioni ritenute necessarie con le stesse procedure di
emanazione del presente regolamento.
2. Il Direttore Amministrativo, con proprio decreto, è
autorizzato ad apportare le necessarie modificazioni ed integrazioni
alle tabelle contenute nell'allegato 1, derivanti dall'adozione di
provvedimenti di riorganizzazione delle unità organizzative e di
semplificazione delle procedure, nonchè ad apportare le necessarie
modificazioni ed integrazioni al tariffario relativo ai costi di
riproduzione degli atti.

Art. 15
Entrata in vigore del regolamento e forme di pubblicità
1. Il presente regolamento entra in vigore il quindicesimo giorno
successivo alla sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale ed è reso
pubblico anche mediante affissione all'albo ufficiale
dell'Università. Le stesse forme di pubblicità sono utilizzate per
le successive modifiche e integrazioni.
2. Ciascuna struttura mette a disposizione di chiunque vi abbia
interesse appositi elenchi recanti l'indicazione delle unità
organizzative responsabili dell'istruttoria e del procedimento
nonchè del provvedimento finale, in relazione a ciascun tipo di
procedimento amministrativo della struttura stessa.
3. Per quanto non previsto dalle disposizioni del presente
regolamento, si applicano le relative norme di legge e di
regolamento.

ALLEGATO 1
====================================================================
PROCEDIMENTO UNITÀ ORGANIZZATIVA TERMINE
====================================================================
Convocazioni ordinarie Segreteria del Nucleo 5 giorni lavorativi
e straordinarie Nucleo di Valutazione prima dell'adunanza
di Valutazione per le convocazioni
ordinarie;
24 ore prima
dell'adunanza per
le convocazioni
straordinarie
--------------------------------------------------------------------
Acquisizione dati per Segreteria del Nucleo termine di legge
il Comitato Nazionale di Valutazione
per la Valutazione del
Sistema Universitario
--------------------------------------------------------------------
Relazione sull'atti- Segreteria del Nucleo 30 aprile dell'anno
vità didattica al di Valutazione successivo a quello
Comitato Nazionale per di riferimento
la Valutazione del
Sistema Universitario
--------------------------------------------------------------------

====================================================================
PROCEDIMENTO UNITÀ ORGANIZZATIVA TERMINE
====================================================================
Rilevazioni MIUR Ufficio Statistico termini ministeriali
--------------------------------------------------------------------
Richiesta Nucleo di Ufficio Statistico 60 giorni dalla
Valutazione: richiesta ricezione
Elaborazione dati della
Valutazione della
Didattica
--------------------------------------------------------------------
Richiesta Regione Ufficio Statistico termini regionali
Campania: Elenco
nominativo degli
studenti paganti
la tassa regionale
--------------------------------------------------------------------
Rilevazione ISTAT: Ufficio Statistico termini ISTAT
Bilanci degli Enti
universitari
--------------------------------------------------------------------
Richiesta Enti: Ufficio Statistico 30 giorni dalla
1) elenchi laureati; ricezione della
2) iscritti ripartiti richiesta
per facoltà,corsi di
laurea, anni di corso;
3) distribuzione iscrit-
ti per provenienza
geografica
--------------------------------------------------------------------
Rilascio autorizzazioni Ufficio di Segreteria 7 giorni
all'utilizzo di aule di del Rettore
rappresentanza
--------------------------------------------------------------------
Rilascio di autorizza- Ufficio di Segreteria secondo le esigenze
zioni per riprese foto del Rettore del Rettore
e video
--------------------------------------------------------------------
Designazione Delegati Ufficio di Segreteria 10 giorni
del Rettore del Rettore
--------------------------------------------------------------------
Redazione atti ammini- Servizio Prevenzione 20 giorni
strativi e di corri- e Protezione
spondenza
--------------------------------------------------------------------
Redazione atti ammini- Servizio Prevenzione 20 giorni
strativi per il su- e Protezione
porto delle strutture
universitarie e dei
Datori di Lavoro per
le esigenze legate alle
disposizioni normative
introdotte dal D.Lgs.
626/94 e s.m.i.
--------------------------------------------------------------------
Protocollo in entrata Ufficio Protocollo 1 giorno
e Archivio
--------------------------------------------------------------------
Protocollo in uscita Ufficio Protocollo 1 giorno
e Archivio
--------------------------------------------------------------------
Gestione Albo di Ateneo Ufficio Protocollo 2 giorni
e Archivio
--------------------------------------------------------------------
Accesso agli atti ammi- Ufficio Relazioni con 30 giorni dalla
nistrativi il Pubblico, Studi richiesta
e Programmazione
--------------------------------------------------------------------
Regolamenti di Ateneo Ufficio Relazioni con 120 giorni
(di competenza dell' il Pubblico, Studi
URP): predisposizione e Programmazione
ed approvazione
--------------------------------------------------------------------
Regolamenti di Ateneo: Ufficio Relazioni con 15 giorni
emanazione e pubblicità il Pubblico, Studi
e Programmazione
--------------------------------------------------------------------
Gestione reclami e dis- Ufficio Relazioni con 30 giorni dal
servizi il Pubblico, Studi ricevimento del
e Programmazione reclamo/segnalazione
--------------------------------------------------------------------
Privacy Gestione Ufficio Relazioni con 30 giorni dalla
istanze in materia di il Pubblico, Studi richiesta
trattamento dei dati e Programmazione
personali
--------------------------------------------------------------------
Privacy Notificazione Ufficio Relazioni con 20 giorni prima
all'Autorità Garante il Pubblico, Studi dell'inizio del
per la protezione dei e Programmazione trattamento dati
dati personali
--------------------------------------------------------------------
Privacy Tutela e trat- Ufficio Relazioni con 90 giorni
tamento dei dati il Pubblico, Studi
e Programmazione
--------------------------------------------------------------------
Rapporti con l'Auto- Ufficio Relazioni con 30 marzo di ogni
rità Garante delle il Pubblico, Studi anno
Telecomunicazioni e Programmazione
Monitoraggio e trasmis-
sione dati sulle spese
per pubblicità
--------------------------------------------------------------------
Autocertificazioni Ufficio Relazioni con Annuale (fissare
Monitoraggio controlli il Pubblico, Studi termine)
e trasmissione dati e Programmazione
relativi al Dipartimento
della Funzione Pubblica
--------------------------------------------------------------------
Accordi di contratta- Ufficio Relazioni con contrattuale
zione decentrata il Pubblico, Studi
e Programmazione
--------------------------------------------------------------------
Informativa sindacale Ufficio Relazioni con Informazione preven-
il Pubblico, Studi e tiva:
Programmazione 15 giorni dalla
ricezione della
documentazione tras-
messa dall'Ufficio
competente per
materia
Informazione
successiva:
trimestralmente
--------------------------------------------------------------------
Conferimento incarichi Ufficio Relazioni con 30 giorni dal
retribuiti in seno il Pubblico, Studi ricevimento della
a progetti P.O.N., e Programmazione richiesta
P.O.R. e simili
--------------------------------------------------------------------
Convocazioni ordinarie Organi collegiali e 5 giorni lavorativi
e straordinarie Affari speciali prima dell'adunanza
Organi Collegiali per le convocazioni
ordinarie;
24 ore prima
dell'adunanza per le
convocazioni straor-
dinarie
--------------------------------------------------------------------
Predisposizione e Organi collegiali e 30 giorni dalla
rilascio atti, Affari speciali richiesta
calendari sedute,
prospetti, dati ecc.
--------------------------------------------------------------------
Relazioni da sottoporre Organi collegiali e 3^ giorno lavora-
all'esame degli Organi Affari speciali tivo, prima della
Collegiali seduta
--------------------------------------------------------------------
Verbali delle sedute Organi collegiali e 40 giorni
degli Organi Accademici Affari speciali
--------------------------------------------------------------------
Rilascio degli estratti Organi collegiali e 15 giorni
dei verbali Affari speciali
--------------------------------------------------------------------
Smistamento dei verbali Organi collegiali e 30 giorni dalla
provenienti dalle Affari speciali ricezione
Facoltà, dai Diparti-
menti e dalle altre
strutture didattiche e
scientifiche
--------------------------------------------------------------------
Trasmissione delibere Organi collegiali e 7 giorni
organi accademici per Affari speciali
l'esecuzione
--------------------------------------------------------------------
Verbali di altre Organi collegiali e 10 giorni
Commissioni Affari speciali
--------------------------------------------------------------------
Adempimenti conse- Ufficio Affari legali 30 giorni dalla
guenti all'avvio del e contenzioso notifica della
contenzioso sentenza, salvo che
diversamente di-
sposto dalla sen-
tenza stessa
--------------------------------------------------------------------
Denuncia infortunio di Ufficio Affari legali 180 giorni dalla
studenti: procedura e contenzioso ricezione della
per indennizzo assicu- denuncia
rativo conseguente ad
infortunio
--------------------------------------------------------------------
Esecuzione sentenza Ufficio Affari legali 30 giorni dalla
avverso l'Ateneo e contenzioso notifica della
sentenza, salvo che
diversamente di-
sposto nella sen-
tenza stessa
--------------------------------------------------------------------
Pagamento spese legali Ufficio Affari legali - 40 giorni dal
e recupero crediti e contenzioso ricevimento della
fattura per paga-
mento spese legali
ad incaricati della
rappresentanza
in giudizio
dell'Ateneo;
- termini previsti
dalla sentenza per
pagamento spese
legali a rappresen-
tanti legali di
controparti in caso
di soccombenza
dell'Ateneo;
- 30 giorni dal
ricevimento della
documentazione atte-
stante il credito
--------------------------------------------------------------------
Denunce di furto ai Ufficio Affari legali 15 giorni dalla
danni dell'Ateneo e contenzioso comunicazione
dell'avvenuta denun-
cia di furto alle
autorità competenti
--------------------------------------------------------------------
Contenzioso del lavoro Ufficio Affari legali Termini di legge: in
e contenzioso caso di ricorso alle
Autorità giudizia-
Rie in materia di
lavoro, per gli
adempimenti di
competenza.
--------------------------------------------------------------------
Assenza dal servizio Ufficio Personale 180 giorni da
per astensione obbli- Tecnico Amministrativo istanza pre-parto,
gatoria maternità e Pensioni 30 giorni per le
(pre e post-partum), altre istanze
per astensione facol-
tativa, per malattia
del figlio inferiore a
otto anni, per adozione
--------------------------------------------------------------------
Aspettativa Ufficio Personale 30 giorni dalla
Tecnico Amministrativo ricezione della
e Pensioni domanda
--------------------------------------------------------------------
Assenze dal servizio Ufficio Personale 30 giorni
per permessi retribuiti Tecnico Amministrativo dalla ricezione
e non: autorizzazioni e Pensioni della domanda
--------------------------------------------------------------------
Dispensa dal servizio Ufficio Personale 60 giorni dalla
per malattia Tecnico Amministrativo ricezione della
e Pensioni domanda
--------------------------------------------------------------------
Concorsi: emissione Ufficio Personale 45 giorni dalla
bando Tecnico Amministrativo delibera del Con-
e Pensioni siglio di Ammini-
strazione
--------------------------------------------------------------------
Concorsi: ricezione e Ufficio Personale 90 giorni dalla
valutazione domande Tecnico Amministrativo ricezione della
e Pensioni domanda
--------------------------------------------------------------------
Concorsi: svolgimento Ufficio Personale 90 giorni da con-
prove ed approvazione Tecnico Amministrativo segna verbali
atti e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Predisposizione e Ufficio Personale 10 giorni dalla
stipula contratto Tecnico Amministrativo presa di servizio
individuale di lavoro e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: istru- Ufficio Personale 180 giorni dalla
zione e trasmissione Tecnico Amministrativo ricezione della
del Mod. PR1, ai fini e Pensioni domanda documentata
dell'indennità di
buonuscita, rectius
trattamento di fine
rapporto
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: tra- Ufficio Personale 30 giorni prima
smissione progetto di Tecnico Amministrativo della cessazione
liquidazione buonuscita e Pensioni del servizio (limiti
e/o TFR di eta') 60 giorni
da cessazione del
servizio (altre
cause)
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: liqui- Ufficio Personale 180 giorni da cessa-
dazione "una tantum" Tecnico Amministrativo zione del servizio
con costituzione di e Pensioni (con interruzione
posizione assicurativa termine per con-
trolli INPS) per
emissione decreto
90 giorni da accred.
ministeriale per
costituzione posi-
zione assicurativa
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: liqui- Ufficio Personale 120 giorni da
dazione del trattamento Tecnico Amministrativo provvedimento di
di quiescenza a seguito e Pensioni destituzione o deca-
di decadenza o desti- denza o dalla rice-
tuzione zione della documen-
tazione se succes-
siva
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: liqui- Ufficio Personale 90 giorni dal
dazione del trattamento Tecnico Amministrativo Decreto di cessa-
di quiescenza a seguito e Pensioni zione o dalla pre-
di dimissioni volontarie sentazione della
documentazione da
parte dell'interes-
sato, se successiva
alla cessazione
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: liqui- Ufficio Personale 180 giorni dal
dazione pensione di Tecnico Amministrativo decesso
reversibilità a e Pensioni
seguito di decesso
in servizio
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: provve- Ufficio Personale 90 giorni dal
dimento di cessazione Tecnico Amministrativo Decreto di cessa-
per raggiunti limiti e Pensioni zione del servizio o
di età e liquidazione dalla presentazione
trattamento di della documentazione
quiescenza da parte dell'inte-
ressato se succes-
siva alla cessazione
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: ricon- Ufficio Personale 45 giorni dalla
giunzione dei periodi Tecnico Amministrativo ricezione della
assicurativi con e Pensioni domanda documentata
contribuzione c/casse per inoltro
degli ordini profes- all'INPS;
sionali 120 giorni dal rice-
vimento Mod. TRC per
emissione decreto
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: ricon- Ufficio Personale 45 giorni dalla
giunzione dei periodi Tecnico Amministrativo ricezione della
assicurativi con e Pensioni domanda documentata
contribuzione INPS per inoltro
per lavoratori dipen- all'INPS;
denti ed autonomi 120 giorni dal rice-
vimento Mod. TRC per
emissione decreto
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: riliqui- Ufficio Personale 180 giorni dalla
dazione trattamento di Tecnico Amministrativo comunicazione del
quiescenza e Pensioni provvedimento di
variazione dello
status giuridico o
del trattamento
economico
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: trasmis- Ufficio Personale 60 giorni dalla
sione al MURST della Tecnico Amministrativo ricezione della
domanda di pensione e Pensioni domanda documentata
privilegiata e relativa
documentazione
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: trasmis- Ufficio Personale 180 giorni dalla
sione del progetto di Tecnico Amministrativo comunicazione del
riliquidazione della e Pensioni provvedimento di
buonuscita Mod. PL2 variazione dello
status giuridico o
del trattamento
economico
--------------------------------------------------------------------
Fine rapporto: valu- Ufficio Personale 120 giorni
tazione e riscatti dei Tecnico Amministrativo
servizi pre-ruolo e Pensioni
corsi di studio
--------------------------------------------------------------------
Infermità dipendente Ufficio Personale 180 giorni dalla
da causa di servizio: Tecnico Amministrativo presentazione della
riconoscimento e Pensioni domanda
--------------------------------------------------------------------
Infermità dipendente Ufficio Personale 500 giorni
da causa di servizio: Tecnico Amministrativo
concessione equo e Pensioni
indennizzo
--------------------------------------------------------------------
Mantenimento in servi- Ufficio Personale 30 giorni dalla
zio oltre il limite Tecnico Amministrativo ricezione
di età e Pensioni dell'istanza
--------------------------------------------------------------------
Cessazione dall'impiego Ufficio Personale 180 giorni prima
per raggiunti limiti di Tecnico Amministrativo della data di
età e Pensioni cessazione
--------------------------------------------------------------------
Cessazione dall'impiego Ufficio Personale 60 giorni
per dimissioni, decesso, Tecnico Amministrativo
opzione e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Procedimenti disci- Ufficio Personale 120 giorni dalla
plinari Tecnico Amministrativo data di contesta
e Pensioni zione dell'addebito.
Il termine non com-
prende il periodo di
sospensione per
l'eventuale conte-
stuale procedimento
giudiziario
--------------------------------------------------------------------
Provvedimenti per Ufficio Personale 90 giorni dalla
attuazione dei benefici Tecnico Amministrativo stipula del con-
del CCNL e Pensioni tratto collettivo
integrativo ove
immediatamente
applicabili; se non
diversamente pre-
visto o disposto
--------------------------------------------------------------------
Contrattazione decen- Ufficio Personale 30 giorni dalla
trata Tecnico Amministrativo ricezione del ver-
e Pensioni bale da parte
dell'URP
--------------------------------------------------------------------
Provvedimenti per Ufficio Personale 40 giorni dalla
attuazione dei benefici Tecnico Amministrativo stipula del con-
del CCI e Pensioni tratto collettivo
integrativo ove
immediatamente
applicabili; se non
diversamente pre-
visto o disposto
--------------------------------------------------------------------
Provvedimento per cor- Ufficio Personale 30 giorni dalla
responsione indennità Tecnico Amministrativo ricezione
di preavviso e Pensioni dell'istanza
--------------------------------------------------------------------
Riammissione in servizio Ufficio Personale 30 giorni
Tecnico Amministrativo
e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Rilascio copie conformi Ufficio Personale 30 giorni dalla
di decreti, verbali, Tecnico Amministrativo ricezione della
atti. e Pensioni richiesta
--------------------------------------------------------------------
Rilascio stati matri- Ufficio Personale 45 giorni dalla
colari Tecnico Amministrativo ricezione della
e Pensioni richiesta
--------------------------------------------------------------------
Rilascio tessere Ufficio Personale 30 giorni dalla
universitarie di Tecnico Amministrativo ricezione della
riconoscimento per il e Pensioni richiesta
personale tecnico ammi-
nistrativo ed il
personale docente
--------------------------------------------------------------------
Trasferimenti ad altra Ufficio Personale 30 giorni
Università Tecnico Amministrativo
e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Trasferimenti da altra Ufficio Personale 60 giorni
Università Tecnico Amministrativo
e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Trasferimenti interni Ufficio Personale 30 giorni
Tecnico Amministrativo
e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Distacco e comando Ufficio Personale 30 giorni dalla
unità di personale Tecnico Amministrativo delibera CdA
e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Trasformazione del Ufficio Personale 45 giorni dalla
rapporto d'impiego in Tecnico Amministrativo ricezione della
rapporto a tempo e Pensioni richiesta
parziale
--------------------------------------------------------------------
Denuncia infortunio di Ufficio Personale 2 giorni dalla
dipendenti Tecnico Amministrativo ricezione del
e Pensioni certificato medico
--------------------------------------------------------------------
Mobilità da/per altre Ufficio Personale 30 giorni dalla
Amministrazioni Tecnico Amministrativo ricezione della
e Pensioni richiesta
--------------------------------------------------------------------
Procedura di assunzione Ufficio Personale 90 giorni dalla
tramite il Settore Tecnico Amministrativo richiesta al Set-
Politiche del Lavoro e Pensioni tore Politiche del
di BN ai sensi Lavoro
dell'art. 16 della
Legge 56/87 e D.P.R.
n. 487/94
--------------------------------------------------------------------
Procedure di assunzione Ufficio Personale 90 giorni
dei disabili, ai sensi Tecnico Amministrativo
della Legge 68/99 e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Rilascio certificati di Ufficio Personale 15 giorni dalla
servizio, di parteci- Tecnico Amministrativo richiesta
pazione a concorsi, di e Pensioni
partecipazione e soste-
nimento degli esami
finali di corsi di
formazione all'interno
dell'amministrazione
--------------------------------------------------------------------
Procedure selettive Ufficio Personale progressioni verti-
interne ai fini delle Tecnico Amministrativo cali a seconda delle
progressioni verticali e Pensioni esigenze
--------------------------------------------------------------------
Procedure selettive Ufficio Personale progressioni oriz-
interne ai fini delle Tecnico Amministrativo zontali biennalmente
progressioni orizzontali e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Congedi parentali e per Ufficio Personale 30 giorni dalla
la formazione ai sensi Tecnico Amministrativo ricezione della
del Testo Unico 151/2001 e Pensioni domanda
--------------------------------------------------------------------
Predisposizione ordini Ufficio Personale 90 giorni dalla
di servizio per la Tecnico Amministrativo ricezione delle
liquidazione dello e Pensioni istanze di auto-
straordinario rizzazione
--------------------------------------------------------------------
Predisposizione ordini Ufficio Personale Le indennità di
di servizio per la Tecnico Amministrativo turno, di lavoro
liquidazione delle e Pensioni disagiato ecc.
varie indennità vengono liquidate
semestralmente
Le indennità di
maneggio valori
vengono, invece
liquidate annual-
mente
--------------------------------------------------------------------
Predisposizione ordini Ufficio Personale 15 giorni dalla
di servizio nei con- Tecnico Amministrativo richiesta
fronti del personale e Pensioni
tecnico-amministrativo
per esigenze varie e
straordinarie (organiz-
zazione convegni, predi-
sposizione di commissioni
di vigilanza ecc...)
--------------------------------------------------------------------
Provvidenza e sussidi Ufficio Personale 31 gennaio
per il personale Tecnico Amministrativo
e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Autorizzazione agli Ufficio Personale entro 15 giorni
incarichi retribuiti e Tecnico Amministrativo dalla richiesta
non D.Lgs. 165/01 e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Istruttoria degli atti Ufficio Personale 15 giorni dalla
relativi alla conces- Tecnico Amministrativo ricezione della
sione mutui INPDAP e e Pensioni richiesta
piccoli prestiti
--------------------------------------------------------------------
Rilevazione deleghe Ufficio Personale entro fine febbraio
sindacali Tecnico Amministrativo biennalmente
e Pensioni
--------------------------------------------------------------------
Registrazione manuale Ufficio Personale entro il mese suc-
ed informatizzata dei Tecnico Amministrativo cessivo alla rice-
giustificativi relativi e Pensioni zione dei giustifi-
alle assenze dal servizio cativi
di qualunque tipologia
del personale tecnico-
amministrativo di ruolo
e non, in servizio presso
l'Amministrazione
--------------------------------------------------------------------
Aggiornamenti siti web Ufficio Personale 90 giorni
(Cineca e Ateneo) Docente e Ricercatori
--------------------------------------------------------------------
Chiamata dalle liste Ufficio Personale 50 giorni dalla
degli idonei in proce- Docente e Ricercatori ricezione della
dure di valutazione richiesta della
comparativa indette da Facoltà
altre istituzioni
universitarie
--------------------------------------------------------------------
Conferme nel ruolo Ufficio Personale 40 giorni dall'
Docente e Ricercatori acquisizione del
giudizio della com-
missione giudica-
trice
--------------------------------------------------------------------
Ricostruzione di Ufficio Personale 8 mesi dalla rice-
carriera Docente e Ricercatori zione dell'istanza
dell'interessato
--------------------------------------------------------------------
Gestione carriere: ces- Ufficio Personale 120 giorni dall'ac-
sazioni Docente e Ricercatori certamento dei
requisiti
--------------------------------------------------------------------
Gestione carriere: Ufficio Personale 60 giorni dalla
congedi e aspettative Docente e Ricercatori domanda
--------------------------------------------------------------------
Gestione carriere: Ufficio Personale 120 giorni dalla
mobilità intersettore Docente e Ricercatori scadenza dei rela-
tivi bandi
--------------------------------------------------------------------
Gestione carriere: Ufficio Personale 120 giorni dalla
mobilità interfacoltà Docente e Ricercatori scadenza dei rela-
tivi bandi
--------------------------------------------------------------------
Gestione carriere: Ufficio Personale 240 giorni dalla
progressioni economiche Docente e Ricercatori pubblicazione del
D.P.C.M.
--------------------------------------------------------------------
Gestione carriere: Ufficio Personale 60 giorni
residenza fuori sede Docente e Ricercatori
--------------------------------------------------------------------
Gestione carriere: Ufficio Personale 30 giorni
opzioni biennali Docente e Ricercatori
--------------------------------------------------------------------
Gestione carriere: Ufficio Personale 30 giorni
prolungamento in Docente e Ricercatori
servizio e collocamento
fuori ruolo
--------------------------------------------------------------------
Gestione carriere: Ufficio Personale 120 giorni dal tra-
stati di servizio Docente e Ricercatori sferimento o dalla
cessazione dell'in-
teressato
--------------------------------------------------------------------
Gestione carriere: Ufficio Personale 120 giorni dal
trasferimenti Docente e Ricercatori decreto rettorale
dall'Ateneo di trasferimento
--------------------------------------------------------------------
Gestione carriere: Ufficio Personale 120 giorni dalla
trasferimenti verso Docente e Ricercatori delibera del C.d.F.
Ateneo
--------------------------------------------------------------------
Incarichi di supplenza/ Ufficio Personale 60 giorni dalla
contratti al personale Docente e Ricercatori ricezione della
esterno modulistica da parte
degli interessati
--------------------------------------------------------------------
Incarichi per supplenze Ufficio Personale 60 giorni dall'ac-
interne Docente e Ricercatori quisizione della
necessaria documen-
tazione
--------------------------------------------------------------------
Nulla-osta per inca- Ufficio Personale
richi retribuiti o Docente e Ricercatori
supplenza
--------------------------------------------------------------------
Procedure di valutazione Ufficio Personale 40 giorni dalla
comparativa: Approva- Docente e Ricercatori ricezione degli atti
zione atti
--------------------------------------------------------------------
Procedure di valutazione Ufficio Personale 180 giorni dall'in-
comparativa: Elezioni Docente e Ricercatori dicazione del Com-
delle Commissioni ponente designato da
giudicatrici parte delle Facoltà
--------------------------------------------------------------------
Procedure di valutazione Ufficio Personale 40 giorni dallo
comparativa: Nomina Docente e Ricercatori spoglio dei voti
delle Commissioni
giudicatrici
--------------------------------------------------------------------
Procedure di valutazione Ufficio Personale 10 mesi dalla data
comparativa: Lavori Docente e Ricercatori del decreto retto-
delle Commissioni rale di nomina della
Commissione
--------------------------------------------------------------------
Procedure di valutazione Ufficio Personale 60 giorni dall'ac-
comparativa: istanze di Docente e Ricercatori quisizione delle
partecipazione domande al Proto-
collo di Ateneo
--------------------------------------------------------------------
Procedure di valutazione Ufficio Personale 60 giorni dalla
comparativa: Nomina in Docente e Ricercatori ricezione della
ruolo I e II fascia delibera CdF di
chiamata
--------------------------------------------------------------------
Procedure di valutazione Ufficio Personale 60 giorni dall'ap-
comparativa: Nomina in Docente e Ricercatori provazione degli
ruolo ricercatori atti
--------------------------------------------------------------------
Rilascio certificati, Ufficio Personale 30 giorni dalla
attestati e copie Docente e Ricercatori richiesta
conformi
--------------------------------------------------------------------
Autorizzazione per Ufficio Personale 60 giorni dalla
esclusiva attività Docente e Ricercatori ricezione della
di ricerca scientifica delibera del CdA
--------------------------------------------------------------------
Procedimento discipli- Ufficio Personale
nare: sospensione Docente e Ricercatori
obbligatoria, sospen-
sione cautelare
--------------------------------------------------------------------
Decadenza dall'ufficio Ufficio Personale 120 giorni dall'ac-
ricoperto Docente e Ricercatori certamento dei fatti
--------------------------------------------------------------------
Provvedimento di riam- Ufficio Personale 90 giorni dalla
missione in servizio Docente e Ricercatori delibera del Consi-
glio di Facoltà
--------------------------------------------------------------------
Afferenze personale Ufficio Affari 30 giorni dall'ac-
docente ai Dipartimenti Generali - Atti quisizione delle
normativi - Conven- relative delibera-
zioni e Consorzi zioni
--------------------------------------------------------------------
Comunicazione al Dipar- Ufficio Affari 30 giugno
timento della Funzione Generali - Atti
Pubblica normativi - Conven-
zioni e Consorzi
--------------------------------------------------------------------
Comunicazioni alle Ufficio Affari 30 aprile
PP. AA. dei compensi Generali - Atti
erogati ai loro normativi - Conven-
dipendenti nell'anno zioni e Consorzi
precedente
--------------------------------------------------------------------
Costituzione, modifica Ufficio Affari 120 giorni
o adesione a Centri Generali - Atti dall'acquisizione
Universitari, normativi - Conven- della delibera
Interuniversitari e zioni e Consorzi
Interdipartimentali
--------------------------------------------------------------------
Costituzione, modifica, Ufficio Affari 90 giorni
disattivazione Generali - Atti dall'acquisizione
Dipartimenti normativi - Conven- della delibera defi-
zioni e Consorzi nitiva di attiva-
zione degli Organi
Collegiali di
Ateneo.
--------------------------------------------------------------------
Elezioni altre rappre- Ufficio Affari 90 giorni dal D.R.
sentanze in seno agli Generali - Atti di indizione delle
organi collegiali normativi - Conven- elezioni
zioni e Consorzi
--------------------------------------------------------------------
Elezioni rappresentanti Ufficio Affari 120 giorni dal D.R.
degli studenti in seno Generali - Atti di indizione delle
al Consiglio di Ammini- normativi - Conven- elezioni
strazione, al Consiglio zioni e Consorzi
di Facoltà, al C.A.S.
--------------------------------------------------------------------
Evasione richieste da Ufficio Affari 60 giorni salvo
soggetti esterni Generali - Atti diverse disposizioni
normativi - Conven-
zioni e Consorzi
--------------------------------------------------------------------
Laurea honoris causa ed Ufficio Affari 60 giorni da acqui-
altre onorificenze Generali - Atti sizione delibera
normativi - Conven- Consiglio di
zioni e Consorzi Facoltà
--------------------------------------------------------------------
Modifiche di Statuto e Ufficio Affari 120 giorni dalla
sua pubblicazione Generali - Atti proposta
normativi - Conven-
zioni e Consorzi
--------------------------------------------------------------------
Modifiche di Regola- Ufficio Affari 120 giorni (le modi-
mento didattico e sua Generali - Atti fiche hanno vali-
pubblicazione normativi - Conven- dità dall'inizio
zioni e Consorzi dell'anno accademico
successivo all'ema-
nazione)
--------------------------------------------------------------------
Nomina Direttore, Ufficio Affari 30 giorni dall'
Consiglio e Giunta Generali - Atti acquisizione della
di Dipartimento normativi - Conven- delibera di nomina
zioni e Consorzi degli organi dipar-
timentali
--------------------------------------------------------------------
Nomina Organi Statutari Ufficio Affari 45 giorni dall'
e relative comunicazioni Generali - Atti acquisizione degli
normativi - Conven- atti propedeutici
zioni e Consorzi alla nomina
--------------------------------------------------------------------
Partecipazione ai Ufficio Affari 90 giorni dalla
Consorzi ed a Società Generali - Atti ricezione della
consortili miste normativi - Conven- proposta.
zioni e Consorzi
--------------------------------------------------------------------
Costituzione Consorzi Ufficio Affari 120 giorni dalla
o A.T.I. Generali - Atti ricezione della
normativi - Conven- delibera di autoriz-
zioni e Consorzi zazione alla costi-
tuzione
--------------------------------------------------------------------
Regolamenti di Ateneo Ufficio Affari 120 giorni dalla
e delle singole Generali - Atti proposta
strutture normativi - Conven-
zioni e Consorzi
--------------------------------------------------------------------
Rilascio certificati, Ufficio Affari 60 giorni dalla
attestati Generali - Atti ricezione della
normativi - Conven- richiesta
zioni e Consorzi
--------------------------------------------------------------------
Predisposizione e/o Ufficio Affari Predisposizione:
stipula convenzioni Generali - Atti 90 giorni
normativi - Conven- Stipula: 90 giorni
zioni e Consorzi
--------------------------------------------------------------------
Accettazione eredità, Ufficio Appalti 60 giorni
legati, donazioni e Contratti
--------------------------------------------------------------------
Affidamenti incarichi Ufficio Appalti 120 giorni dalla
di progettazione, e Contratti delibera di autoriz-
contabilizzazione, zazione
direzione lavori,
coordinazione per
l'esecuzione e la
progettazione
--------------------------------------------------------------------
Aggiudicazione appalti Ufficio Appalti 200 giorni dalla
di forniture e servizi e Contratti delibera di autoriz-
di importo pari, zazione
superiore,inferiore
a 200 mila DSP
Aggiudicazione appalti
di lavori di importo
inferiore, pari o
superiore a 5 milioni
di DSP mediante gara
pubblica
--------------------------------------------------------------------
Aggiudicazione appalti Ufficio Appalti 120 giorni dalla
forniture e servizi e Contratti delibera di autoriz-
mediante trattativa zazione
privata
--------------------------------------------------------------------
Contratti per presta- Ufficio Appalti 90 giorni dalla
zione d'opera ai sensi e Contratti proposta
degli artt. 409 Cpc e
2222-2229 del C.C., di
collaborazione coordi-
nata e continuativa, di
consulenza professionale
--------------------------------------------------------------------
Contratto in forma Ufficio Appalti 90 giorni dal
pubblica amministrativa e Contratti verbale di aggiudi-
cazione e/o dalla
delibera di approva-
zione degli atti di
gara
--------------------------------------------------------------------
Contratto scrittura Ufficio Appalti 60 giorni
privata e Contratti
--------------------------------------------------------------------
Predisposizione atti Ufficio Appalti 60 giorni dalla
necessari alla stipula e Contratti proposta da parte
di atti pubblici di dell'Ufficio compe-
compravendita di tente per materia
immobili
--------------------------------------------------------------------
Richiesta polizze Ufficio Appalti 30 giorni dalla
fidejussorie e/o e Contratti trasmissione del
cauzioni alle Ditte verbale di aggiudi-
o Professionisti cazione e/o di
affidamento
--------------------------------------------------------------------
Rilascio certificati, Ufficio Appalti 30 giorni ricezione
copie conformi ed e Contratti della richiesta
estratti
--------------------------------------------------------------------
Rinnovo o proroga dei Ufficio Appalti 120 giorni dalla
contratti e Contratti proposta da parte
dell'Ufficio compe-
tente per materia
--------------------------------------------------------------------
Svincolo polizze Ufficio Appalti 40 giorni dalla
fidejussorie e/o e Contratti ricezione della
cauzioni presentate richiesta
dalle Ditte o da
Professionisti
--------------------------------------------------------------------
Valutazioni offerte Ufficio Appalti 60 giorni dalla
anomale o congruità e Contratti ricezione del
dell'offerta verbale di gara
--------------------------------------------------------------------
Contratto locazione Ufficio Appalti in base alla data di
e Contratti stipula
--------------------------------------------------------------------
Contratti copertura Ufficio Appalti di norma annuale
assicurativa e Contratti salvo diversa
pattuizione
--------------------------------------------------------------------
Programmazione annuale Ufficio Appalti entro 45 giorni
appalti di lavori/ e Contratti dall'inizio
fornitura servizi dell'esercizio
finanziario
--------------------------------------------------------------------
Carriera scolastica Ufficio Segreteria 90 giorni dalla
dello studente prove- Studenti ricezione del foglio
niente da altro Ateneo di congedo
--------------------------------------------------------------------
Emissione fogli di Ufficio Segreteria 30 giorni da acqui-
congedo per trasfe- Studenti sizione dati neces-
rimento ad altro Ateneo sari per il trasfe-
rimento
--------------------------------------------------------------------
Abbreviazioni di corso Ufficio Segreteria 90 giorni da acqui-
per II iscrizioni Studenti sizione dati
--------------------------------------------------------------------
Passaggio ad altro Ufficio Segreteria 90 giorni da acqui-
corso di studi Studenti sizione dati
--------------------------------------------------------------------
Riconoscimento ai fini Ufficio Segreteria 90 giorni da acqui-
dell'ammissione a corsi Studenti sizione dati
universitari per gli
studi svolti dagli
Ufficiali in servizio
permanente dell'Esercito
--------------------------------------------------------------------
Immatricolazione Ufficio Segreteria 30 giorni da acqui-
Studenti sizione dati
--------------------------------------------------------------------
Accertamento dati 180 giorni da acqui-
autocertificazioni sizione dati
--------------------------------------------------------------------
Iscrizione a corsi di Ufficio Segreteria 30 giorni da acqui-
studio Studenti sizione dati
--------------------------------------------------------------------
Iscrizioni di studenti Ufficio Segreteria 60 giorni dalla
a corsi singoli Studenti ricezione della
richiesta
--------------------------------------------------------------------
Rilascio certificati Ufficio Segreteria 15 giorni
Studenti
--------------------------------------------------------------------
Rilascio libretto Ufficio Segreteria 180 giorni dalla
Studenti scadenza delle
iscrizioni
--------------------------------------------------------------------
Rilascio duplicato Ufficio Segreteria 30 giorni dalla
libretto Studenti richiesta
--------------------------------------------------------------------
Registrazione esami Ufficio Segreteria 60 giorni dall'
di profitto Studenti acquisizione del
verbale del CdF
--------------------------------------------------------------------
Registrazione piani Ufficio Segreteria 90 giorni
di studio Studenti
--------------------------------------------------------------------
Rinuncia agli studi Ufficio Segreteria 20 giorni dalla
Studenti richiesta
--------------------------------------------------------------------
Decadenza dalla qua- Ufficio Segreteria 90 giorni da acqui-
lità di studente Studenti sizione dati
--------------------------------------------------------------------
Punizioni disciplinari Ufficio Segreteria 90 giorni da acqui-
nei confronti degli Studenti sizione dati
studenti
--------------------------------------------------------------------
Prove di ammissione Ufficio Segreteria 90 giorni
all'Universita': bando Studenti
e svolgimento
--------------------------------------------------------------------
Emanazione decreti Ufficio Segreteria 120 giorni dalla
rettorali di rimborso Studenti ricezione della
tasse richiesta o dalla
comunicazione
E.DI.S.U.
--------------------------------------------------------------------
Rimborso per versamenti Ufficio Segreteria 100 giorni dalla
errati Studenti richiesta dell'inte-
ressato
--------------------------------------------------------------------
Costituzione Commissione Ufficio Segreteria 7 giorni prima della
esame finale del corso Studenti seduta
di studio
--------------------------------------------------------------------
Ammissione all'esame Ufficio Segreteria 30 giorni prima
finale del Corso Studenti della seduta di
di studio laurea
--------------------------------------------------------------------
Registrazione esame Ufficio Segreteria 30 giorni
finale Studenti
--------------------------------------------------------------------
Rilascio pergamene di Ufficio Segreteria 360 giorni
corsi di laurea o Studenti
diploma
--------------------------------------------------------------------
Codifica insegnamenti Ufficio Segreteria 30 giorni
Studenti
--------------------------------------------------------------------
Ammissione all'Univer- Ufficio Diritto allo 120 giorni da acqui-
sità di coloro che studio - Esami di sizione dati
hanno conseguito titoli Stato - Dottorati di
di studio all'estero ricerca - Part-time
studenti
--------------------------------------------------------------------
Collaborazione studen- Ufficio Diritto allo 150 giorni
tesche part-time studio - Esami di
Stato - Dottorati di
ricerca - Part-time
studenti
--------------------------------------------------------------------
Convenzioni per finan- Ufficio Diritto allo 60 giorni dalla
ziamento borse di studio - Esami di delibera del Consi-
studio e istituzione e Stato - Dottorati di glio di Amministra-
attivazione borse di ricerca - Part-time zione
studio post-lauream studenti
e ricerca
--------------------------------------------------------------------
Dottorato di ricerca Ufficio Diritto allo 120 giorni
studio - Esami di
Stato - Dottorati di
ricerca - Part-time
studenti
--------------------------------------------------------------------
Dottorato di ricerca: Ufficio Diritto allo almeno 15 giorni
iscrizione ad anni studio - Esami di prima dell'inizio
successivi al I Stato - Dottorati di del corso
ricerca - Part-time
studenti
--------------------------------------------------------------------
Dottorato di ricerca: Ufficio Diritto allo 60 giorni
esame finale studio - Esami di
Stato - Dottorati di
ricerca - Part
--------------------------------------------------------------------
Dottorato di ricerca: Ufficio Diritto allo 30 giorni dalla
rilascio certificati studio - Esami di ricezione della
Stato - Dottorati di richiesta
ricerca - Part
--------------------------------------------------------------------
Dottorato di ricerca: Ufficio Diritto allo 30 giorni dalla
partecipazione a studio - Esami di delibera del Consi-
Consorzi Stato - Dottorati di glio di Amministra-
ricerca - Part-time zione
studenti
--------------------------------------------------------------------
Esami di Stato per Ufficio Diritto allo 90 giorni
abilitazioni studio - Esami di
professionali Stato - Dottorati di
ricerca - Part-time
studenti
--------------------------------------------------------------------
Esami di Stato per Ufficio Diritto allo 30 giorni dalla data
abilitazioni studio - Esami di della richiesta
professionali: decreto Stato - Dottorati di
di rimborso tasse ricerca - Part-time
studenti
--------------------------------------------------------------------
Iniziative culturali Ufficio Diritto allo 150 giorni dalla
studenti studio - Esami di delibera
Stato - Dottorati di
ricerca - Part-time
studenti
--------------------------------------------------------------------
Istituzione e assegna- Ufficio Diritto allo 120 giorni
zione borse di studio, studio - Esami di
borse di studio post- Stato - Dottorati di
laurea e premi di ricerca - Part-time
laurea studenti
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione borse di Ufficio Diritto allo 30 giorni
studio studio - Esami di
Stato - Dottorati di
ricerca - Part-time
studenti
--------------------------------------------------------------------
Riconoscimento dei Ufficio Diritto allo 90 giorni dalla data
titoli accademici studio - Esami di di comunicazione del
esteri Stato - Dottorati di superamento del
ricerca - Part-time colloquio
studenti
--------------------------------------------------------------------
Scuole di Specializ- Ufficio Diritto allo 30 mesi
zazione all'Insegnamento studio - Esami di
Stato - Dottorati di
ricerca - Part-time
studenti
--------------------------------------------------------------------
Accordi di cooperazione Ufficio Ricerca 25 giorni dalla
didattico/scientifica Nazionale, Europea e ricezione della
internazionale internazionale delibera del C.d.A.
--------------------------------------------------------------------
Azioni integrate Ufficio Ricerca termini ministeriali
Italia-Spagna Nazionale, Europea
e internazionale
--------------------------------------------------------------------
Assegni di ricerca Ufficio Ricerca 45 giorni dalla
Nazionale, Europea ricezione del
e internazionale verbale di selezione
--------------------------------------------------------------------
Contratti e convenzioni Ufficio Ricerca 45 giorni dalla
di ricerca Nazionale, Europea ricezione della
e internazionale delibera del C.d.A.
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca termini della Com-
Erasmus: predisposi- Nazionale, Europea missione Europea
zione del contratto e internazionale e/o dell'Agenzia
istituzionale e relativa Nazionale
convenzione finanziaria
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca termini della Com-
Erasmus: monitoraggio Nazionale, Europea missione Europea
e/o Rapporto intermedio e internazionale e/o dell'Agenzia
Nazionale
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca termini della Com-
Erasmus: rapporto Nazionale, Europea missione Europea
finale e internazionale e/o dell'Agenzia
Nazionale
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca 180 giorni
Erasmus: selezione Nazionale, Europea
degli studenti e internazionale
italiani
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca 30 giorni dall'ema-
Erasmus: assegnazione Nazionale, Europea nazione del Decreto
delle borse di studio e internazionale Rettorale
agli studenti selezionati
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca 25 giorni dalla
Erasmus: approvazione Nazionale, Europea ricezione dei
learning agreement e internazionale verbali di appro-
vazione
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca 35 giorni
Erasmus: partenza degli Nazionale, Europea
studenti italiani e internazionale
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca 15 giorni dalla
Erasmus: prolungamento Nazionale, Europea ricezione del parere
della durata del e internazionale del Delegato
periodo di studio
all'estero
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca 5 giorni dalla
Erasmus: riconoscimento Nazionale, Europea ricezione del
esami e internazionale verbale di ricono-
scimento
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca 30 giorni
Erasmus: rilascio Nazionale, Europea
certificati e internazionale
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca 365 giorni
Erasmus: studenti Nazionale, Europea
stranieri e internazionale
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca 15 giorni dalla
Erasmus: rilascio Nazionale, Europea richiesta
duplicato libretto e internazionale
a studenti stranieri
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca 365 giorni
Erasmus: mobilità Nazionale, Europea
docenti e internazionale
--------------------------------------------------------------------
Programma Socrates Ufficio Ricerca 30 giorni dalla
Erasmus: corsi di Nazionale, Europea ricezione della
lingua e cultura e internazionale documentazione di
italiana o di lingua fine corso
straniera
--------------------------------------------------------------------
Ricerca scientifica Ufficio Ricerca 20 giorni dalla
di Ateneo: F.A.R. Nazionale, Europea ricezione del prov-
e internazionale vedimento di appro-
vazione progetti
--------------------------------------------------------------------
Ricerca scientifica: Ufficio Ricerca termini ministeriali
PRIN Nazionale, Europea
e internazionale
--------------------------------------------------------------------
Centri di eccellenza Ufficio Ricerca termini ministeriali
per la Ricerca Nazionale, Europea
e internazionale
--------------------------------------------------------------------
Centri di Competenza Ufficio Ricerca termini regionali
Nazionale, Europea
e internazionale
--------------------------------------------------------------------
Organizzazione manife- Ufficio Orientamento, luglio-ottobre
stazioni di Orien- Liason-Office e su invito di
tamento: allestimento collegamento con il società ed enti
mostre, stand, seminari, territorio e il tra-
convegni sferimento tecnologico
--------------------------------------------------------------------
Organizzazione manife- Ufficio Orientamento, aprile-maggio
stazioni di Orien- Liason-Office e
tamento: organizzazione collegamento con il
visite guidate e territorio e il tra-
seminari di avvici- sferimento tecnologico
namento
--------------------------------------------------------------------
Programmazione atti- Ufficio Orientamento,
vità di orientamento Liason-Office e
collegamento con il
territorio e il tra-
sferimento tecnologico
--------------------------------------------------------------------
Contatti con Provve- Ufficio Orientamento,
ditorato agli Studi ed Liason-Office e
Enti locali collegamento con il
territorio e il tra-
sferimento tecnologico
--------------------------------------------------------------------
Contatti con MIUR/ Ufficio Orientamento,
Regione/Unione europea Liason-Office e
per attivazione progetti collegamento con il
di orientamento e territorio e il tra-
liason office trasfe- sferimento tecnologico
rimento tecnologico
--------------------------------------------------------------------
Progettazione e atti- Ufficio Orientamento,
vazione di strumenti Liason-Office e
di informazione sulle collegamento con il
opportunità post- territorio e il tra-
laurea sferimento tecnologico
--------------------------------------------------------------------
Stage e tirocini entro 30 giorni
formativi dalla data di
ricezione della
richiesta di atti-
vazione stage
--------------------------------------------------------------------
Analisi e pianifi- Ufficio Orientamento,
cazione di un sistema Liason-Office e
di collegamento collegamento con il
Unisannio-Imprese territorio e il tra-
(Liason-Office) sferimento tecnologico
--------------------------------------------------------------------
Coordinamento servizi Ufficio Orientamento,
offerti agli studenti Liason-Office e
disabili collegamento con il
territorio e il tra-
sferimento tecnologico
--------------------------------------------------------------------
Reversali d'incasso Ufficio Ragioneria 60 giorni dalla data
per accrediti pervenuti di trasmissione
presso l'istituto della provvisoria
cassiere di entrata
--------------------------------------------------------------------
Reversali d'incasso Ufficio Ragioneria 30 giorni dall'ac-
per accrediti diretti certamento della
causale
--------------------------------------------------------------------
Mandato di pagamento Ufficio Ragioneria 60 giorni dalla data
per spese di varia ricevimento della
natura fattura o del docu-
mento giustificativo
di spesa, se non
diversamente
pattuito
--------------------------------------------------------------------
Controllo, liquidazione Ufficio Ragioneria 15 giorni dall'ar-
ed emissione di paga- rivo della fattura,
mento per spese di utenze salvo diversa sca-
(telefoniche, energia denza indicata in
elettrica e gas) fattura
--------------------------------------------------------------------
Anticipi di missioni Ufficio Ragioneria 15 giorni dalla data
ricezione richiesta
anticipo
--------------------------------------------------------------------
Missioni Ufficio Ragioneria 90 giorni dal rice-
vimento della
documentazione
--------------------------------------------------------------------
Pagamenti IVA e rite- Ufficio Ragioneria entro i termini di
nute varie(mod. F24) legge
--------------------------------------------------------------------
Deroghe al fabbisogno Ufficio Ragioneria - comunicazione al
Ministero del Tesoro
per giustificazione
richiesta deroga
entro il giorno 30
del secondo mese del
bimestre precedente
a quello di
interesse;
- richiesta deroga
entro il giorno 10
del secondo mese di
ciascun bimestre
--------------------------------------------------------------------
Bilancio preventivo Ufficio Ragioneria entro il 30 novembre
--------------------------------------------------------------------
Variazioni di bilancio Ufficio Ragioneria ogni 90 giorni e non
oltre il 30 ottobre,
salvo esigenze
impreviste
--------------------------------------------------------------------
Bilancio consuntivo e Ufficio Ragioneria entro il 30 aprile
riaccertamento residui
--------------------------------------------------------------------
Riclassificazione del Ufficio Ragioneria 60 giorni dall'ap-
consuntivo provazione del con-
suntivo o comunque
entro la data indi-
cata nella mini-
steriale
--------------------------------------------------------------------
Verifiche di cassa Ufficio Ragioneria entro il giorno 20
mensili del mese successivo
alla scadenza del
trimestre
--------------------------------------------------------------------
Prospetto flussi trime- Ufficio Ragioneria entro il giorno 20
strali di cassa del mese successivo
alla scadenza del
trimestre
--------------------------------------------------------------------
Dichiarazione INAIL Ufficio Adempimenti entro il 15 febbraio
fiscali (salvo proroghe)
--------------------------------------------------------------------
Dichiarazione INPS Ufficio Adempimenti entro il 30 aprile
fiscali (salvo proroghe)
--------------------------------------------------------------------
Dichiarazione UNICO Ufficio Adempimenti entro il 30 giugno
fiscali (salvo proroghe)
--------------------------------------------------------------------
Dichiarazione annuale Ufficio Adempimenti entro il 30 giugno
770 fiscali (salvo proroghe)
--------------------------------------------------------------------
Adempimenti IVA Ufficio Adempimenti entro il 30 giugno
fiscali
--------------------------------------------------------------------
Adempimenti IVA Ufficio Adempimenti entro il 15 febbraio
(Intrastat) fiscali
--------------------------------------------------------------------
Allegati delle spese Ufficio Stipendi termini di legge
di personale al bilancio
di previsione
--------------------------------------------------------------------
Applicazione dati da Ufficio Stipendi termini di legge
Assistenza Fiscale
(Mod. 730) richiesta
dal dipendente
--------------------------------------------------------------------
Applicazione di rite- Ufficio Stipendi prima mensilità
nute extra erariali utile
(cessione di quote di
stipendio, ritenute
sindacali, premi di
assicurazione, atti
di sequestro etc.)
--------------------------------------------------------------------
Bilancio di previsione: Ufficio Stipendi 30 giorni dalla
elaborazione dei dati richiesta
relativi alle spese
del personale
--------------------------------------------------------------------
Certificazioni varie Ufficio Stipendi 30 giorni dalla
richiesta
--------------------------------------------------------------------
Concessione di assegno Ufficio Stipendi prima mensilità
per il nucleo familiare utile
--------------------------------------------------------------------
Conguaglio fiscale e Ufficio Stipendi 28 febbraio
previdenziale dell'anno successivo
a quello oggetto di
conguaglio
--------------------------------------------------------------------
Conto annuale su dati Ufficio Stipendi termini di legge
e spese del personale per il 2003: Conto
e Relazione al Conto Annuale 31 maggio e
annuale Relazione 31 luglio
--------------------------------------------------------------------
Determinazione delle Ufficio Stipendi 30 giorni dalla
risorse da destinare richiesta
al fondo per il trat-
tamento accessorio e
per le progressioni
economiche del per-
sonale tecnico-
amministrativo
--------------------------------------------------------------------
Dichiarazione annuale Ufficio Stipendi 30 giorni dalla
770: dati relativi al richiesta
personale dipendente
--------------------------------------------------------------------
Dichiarazione annuale Ufficio Stipendi 30 giorni dalla
UNICO: dati IRAP richiesta
relativi alle spese
del personale dipen-
dente e comandato
--------------------------------------------------------------------
Emissione Modello CUD Ufficio Stipendi termini di legge
(personale dipendente) (31 marzo per l'anno
2003)
--------------------------------------------------------------------
Elaborati e proiezioni Ufficio Stipendi 30 giorni dalla
vari relativi alle spese richiesta
del personale
--------------------------------------------------------------------
Invio al MIUR dei dati Ufficio Stipendi entro il mese suc-
relativi alle spese cessivo a quello di
per il personale riferimento
--------------------------------------------------------------------
Liquidazioni borse e Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice-
premi di studio e vimento della docu-
collaborazioni mentazione
studentesche
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dalla
accessori al personale comunicazione del
comandato e distaccato provvedimento
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice-
al personale docente vimento della docu-
a contratto mentazione
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice-
alle commissioni giudi- vimento della docu-
catrici di Esami di mentazione
Stato di abilitazione
all'esercizio delle
professioni
--------------------------------------------------------------------
Liquidazioni compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal
alle commissioni ricevimento della
elettorali documentazione
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice-
alle commissioni esami- vimento della docu-
natrici di pubblici mentazione
concorsi
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice-
per attività di colla- vimento dell'atte-
borazione coordinata stato di regolare
e continuativa svolgimento dell'at-
tività
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice-
per docenze in Corsi vimento della docu-
di formazione mentazione
--------------------------------------------------------------------
Liquidazioni compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dalla
per l'incentivazione comunicazione del
dell'impegno didattico provvedimento
al personale docente
e ricercatore
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione competenze Ufficio Stipendi 60 giorni dalla
arretrate al personale comunicazione del
dipendente provvedimento
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione dei com- Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice-
pensi per incarichi vimento della docu-
professionali mentazione
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione gettoni Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice-
di presenza ai com- vimento della docu-
ponenti del Consiglio mentazione
di Amministrazione
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione indennità Ufficio Stipendi entro il mese suc-
ai Componenti del Col- cessivo ad ogni
legio dei Revisori semestre
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione indennità Ufficio Stipendi entro il mese suc-
ai Componenti del cessivo ad ogni
Nucleo di Valutazione semestre
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione indennità Ufficio Stipendi trimestre (per in-
di carica accedemica dennità rettorale)
quadrimestre (per
indennità Presidi)
semestre (per inden-
nità ai presidenti
dei Consigli dei
Corsi di Laurea e
dei Consigli di
Classe)
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione rate di Ufficio Stipendi 120 giorni dalla
stipendio rimaste presentazione della
insolute per decesso relativa documenta-
del titolare zione
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione supplenze Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice-
al personale docente vimento della docu-
interno ed esterno mentazione
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione trattamento Ufficio Stipendi prima mensilità
accessorio al personale utile
dirigenziale, tecnico
amministrativo ed
esperti linguistici
--------------------------------------------------------------------
Recupero emolumenti Ufficio Stipendi 30 giorni dalla
indebitamente percepiti richiesta di
recupero
--------------------------------------------------------------------
Ripartizione dei pro- Ufficio Stipendi entro 30 giorni dal
venti derivanti da ricevimento della
attività conto terzi documentazione
(Fondo Comune di Ateneo)
--------------------------------------------------------------------
Stipendi: personale Ufficio Stipendi entro il giorno 15
docente, ricercatore, del mese (mensilità
dirigente, tecnico da gennaio a novem-
amministrativo di bre)
ruolo e a tempo deter- entro il giorno 10
minato, collaboratori del mese (mensilità
linguistici di dicembre)
--------------------------------------------------------------------
Stipendi: variazioni Ufficio Stipendi 30 giorni dalla
per provvedimenti di comunicazione del
carattere individuale provvedimento
--------------------------------------------------------------------
Stipendi: variazioni Ufficio Stipendi 60 giorni dalla
per rinnovo del CCNL stipula del CCNL e/o
e/o per provvedimenti dalla pubblicazione
legislativi in G.U. del provve-
dimento legislativo
--------------------------------------------------------------------
Variazioni modalità di Ufficio Stipendi 30 giorni dalla
pagamento richiesta
--------------------------------------------------------------------
Gestione buoni mensa Ufficio Patrimonio Consegna immediata
per il Personale ed Economato in base ad autocer-
Tecnico-Amministrativo tificazione del
e Docente dipendente
--------------------------------------------------------------------
Predisposizione e Ufficio Patrimonio 7 giorni dalla data
registrazione dei buoni ed Economato di ricezione della
di carico inventariale pratica
--------------------------------------------------------------------
Predisposizione situa- Ufficio Patrimonio 28 febbraio dell'an-
zione patrimoniale ed Economato no successivo a
generale dell'Ateneo quello di riferi-
dei beni immobili, mento
mobili infruttiferi
e del materiale biblio-
grafico
--------------------------------------------------------------------
Discarico inventariale Ufficio Patrimonio 30 giorni dalla
per furto, donazione o ed Economato delibera del CdA
cessione
--------------------------------------------------------------------
Discarico inventariale Ufficio Patrimonio 30 giorni dalla data
per obsolescenza di ed Economato del buono di disca-
un bene non più rico
fruibile
--------------------------------------------------------------------
Discarico inventariale Ufficio Patrimonio 20 giorni dalla data
per obsolescenza di ed Economato del buono di
un bene ulteriormente discarico
fruibile
--------------------------------------------------------------------
Registrazione dei buoni Ufficio Patrimonio 30 giorni dalla data
di carico e scarico ed Economato di trasmissione
trasmessi dalle strut-
ture autonome
--------------------------------------------------------------------
Visto di regolare ese- Ufficio Patrimonio 30 giorni dal rice-
cuzione sulle fatture ed Economato vimento, se non
diversamente
disposto
--------------------------------------------------------------------
Visto di regolare ese- Ufficio Patrimonio 2 giorni
cuzione sulle utenze ed Economato
(Telecom S.p.A., Bene-
ventana Servizi, Enel
S.p.A. e GESESA S.p.A)
--------------------------------------------------------------------
Passaggio consegne dal Ufficio Patrimonio entro 4 mesi dal
consegnatario cessante ed Economato provvedimento di
al subentrante nomina del nuovo
consegnatario
--------------------------------------------------------------------
Designazione Respon- Ufficio programmazione
sabile del procedimento e sviluppo opere
edilizie
--------------------------------------------------------------------
Approvazione perizia di Ufficio programmazione 30 giorni dalla
variante e sviluppo opere sospensione dei
edilizie lavori
--------------------------------------------------------------------
Procedure propedeutiche Ufficio programmazione 60 giorni dall'avve-
all'emanazione dei bandi e sviluppo opere nuta predisposizione
di gara per l'aggiudi- edilizie degli atti proget-
cazione di LL.PP. tuali
--------------------------------------------------------------------
Certificato di regolare Ufficio programmazione 90 giorni se non
esecuzione e sviluppo opere diversamente
edilizie stabilito
--------------------------------------------------------------------
Collaudo: verbale Ufficio programmazione 180 giorni se non
e sviluppo opere diversamente
edilizie stabilito
--------------------------------------------------------------------
Comunicazione Ufficio programmazione 60 giorni dalla data
all'Autorità di e sviluppo opere di ciascun procedi-
Vigilanza LL.PP. edilizie mento
--------------------------------------------------------------------
Consegna ed inizio Ufficio programmazione 45 giorni dalla
lavori e sviluppo opere registrazione del
edilizie contratto di appalto
se non diversamente
disposto
--------------------------------------------------------------------
Conto Finale (da ulti- Ufficio programmazione 90 giorni da ultima-
mazione lavori) e sviluppo opere zione lavori se non
edilizie diversamente
disposto
--------------------------------------------------------------------
Emissione Buoni d'ordine Ufficio programmazione 15 giorni
e sviluppo opere
edilizie
--------------------------------------------------------------------
Emissione SAL e certi- Ufficio programmazione come da capitolato
ficazione di pagamento e sviluppo opere speciale di appalto
edilizie approvato
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione fatture Ufficio programmazione 30 giorni, se non
e sviluppo opere diversamente
edilizie disposto
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione saldo Ufficio programmazione 90 giorni se non
e sviluppo opere diversamente
edilizie disposto
--------------------------------------------------------------------
Pareti tecnici e con- Ufficio programmazione 60 giorni
sulenziali relativi e sviluppo opere
ad immobili edilizie
--------------------------------------------------------------------
Rendicontazione fondi Ufficio programmazione 60 giorni
edilizia universitaria e sviluppo opere
nazionali e comunitari edilizie
--------------------------------------------------------------------
Richiesta autorizzazione Ufficio programmazione 120 giorni se non
per realizzazione lavori e sviluppo opere diversamente concor-
pubblici presso enti edilizie dato (conferenza di
esterni servizi)
--------------------------------------------------------------------
Rilascio certificati e Ufficio programmazione 30 giorni
copie conformi e sviluppo opere
edilizie
--------------------------------------------------------------------
Atti propedeutici per Ufficio programmazione 20 giorni
svincolo cauzioni e sviluppo opere
edilizie
--------------------------------------------------------------------
Valutazione congruità Ufficio programmazione 55 giorni
per servizi da affidare e sviluppo opere
edilizie
--------------------------------------------------------------------
Predisposizione pro- Ufficio programmazione 60 giorni
gramma triennale ed e sviluppo opere
aggiornamenti annuali edilizie
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione incentivi Ufficio programmazione 30 giorni
competenze art. 18/109 e sviluppo opere
e s.m.i. edilizie
--------------------------------------------------------------------
Designazione Respon- Ufficio gestione
sabile del procedimento tecnico-manutentiva
del patrimonio edilizio
e impiantistico
--------------------------------------------------------------------
Approvazione perizia Ufficio gestione 30 giorni dalla
di variante tecnico-manutentiva sospensione dei
del patrimonio edili- lavori
zio e impiantistico
--------------------------------------------------------------------
Certificato di regolare Ufficio gestione 90 giorni se non
esecuzione tecnico-manutentiva diversamente
del patrimonio edili- stabilito
zio e impiantistico
--------------------------------------------------------------------
Collaudo: verbale Ufficio gestione 180 giorni se non
tecnico-manutentiva diversamente
del patrimonio edili- stabilito
zio e impiantistico
--------------------------------------------------------------------
Comunicazione Ufficio gestione 60 giorni dalla data
all'Autorità di tecnico-manutentiva di ciascun proce-
Vigilanza LLPP. del patrimonio edili- dimento
zio e impiantistico
--------------------------------------------------------------------
Consegna ed inizio Ufficio gestione 45 giorni dalla
lavori tecnico-manutentiva registrazione del
del patrimonio edili- contratto di appalto
zio e impiantistico se non diversamente
disposto
--------------------------------------------------------------------
Conto Finale (da ulti- Ufficio gestione 90 giorni da ultima-
mazione lavori) tecnico-manutentiva zione lavori se non
del patrimonio edili- diversamente
zio e impiantistico disposto
--------------------------------------------------------------------
Emissione Buoni d'ordine Ufficio gestione 15 giorni
tecnico-manutentiva
del patrimonio edili-
zio e impiantistico
--------------------------------------------------------------------
Emissione SAL e certi- Ufficio gestione come da capitolato
ficazione di pagamento tecnico-manutentiva speciale di appalto
del patrimonio edili- approvato
zio e impiantistico
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione fatture Ufficio gestione 30 giorni se non
tecnico-manutentiva diversamente
del patrimonio edili- disposto
zio e impiantistico
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione saldo Ufficio gestione 90 giorni se non
tecnico-manutentiva diversamente
del patrimonio edili- disposto
zio e impiantistico
--------------------------------------------------------------------
Pareri tecnici e consu- Ufficio gestione 60 giorni
lenziali relativi ad tecnico-manutentiva
immobili del patrimonio edili-
zio e impiantistico
--------------------------------------------------------------------
Richiesta autorizzazione Ufficio gestione 120 giorni se non
per realizzazione tecnico-manutentiva diversamente concor-
lavori pubblici del patrimonio edili- dato (conferenza di
presso enti esterni zie e impiantistico servizi)
--------------------------------------------------------------------
Valutazione congruità Ufficio gestione 55 giorni
per servizi da affidare tecnico-manutentiva
del patrimonio edili-
zio e impiantistico
--------------------------------------------------------------------
Procedure propedeutiche Ufficio gestione 30 giorni dall'avve-
all'emanazione dei tecnico-manutentiva nuta predisposizione
bandi di gara per del patrimonio edili- degli atti proget-
aggiudicazione di LLPP. zio e impiantistico tuali
--------------------------------------------------------------------
Interventi di manuten- Ufficio gestione secondo le esigenze
zione in amministrazione tecnico-manutentiva collegate alla manu-
diretta del patrimonio edili- tenzione ordinaria
zie e impiantistico dei plessi univer-
sitari
--------------------------------------------------------------------
Interventi di manuten- Ufficio gestione in relazione alle
zione ordinaria del tecnico-manutentiva esigenze di monit-
patrimonio edilizio e del patrimonio edil- raggio e richieste
impiantistico zio e impiantistico
--------------------------------------------------------------------

ALLEGATO 2

P.zza Guerrazzi, n. 1
82100 Benevento

Al destinatario del procedimento
.....................................
.....................................
.....................................
e p. c. (eventuali controinteressati)
.....................................
.....................................

Unità organizzativa
....................
Prot. n. ...........
Allegati ...........

Oggetto: Procedimento amministrativo promosso
..............................................................
....................................................................
....................................................................
....................................................................

Ai sensi dell'art. 8 della legge n. 241/90 si comunica che questa
amministrazione in data ..... ha dato avvio al procedimento indicato
in oggetto, il quale dovrà concludersi entro il ...................

L'unità organizzativa competente è ............................
e il responsabile del procedimento è ..............................
qualifica ..........................................................

Presso l'unità organizzativa stessa è consentito prendere
visione degli atti e dei documenti relativi al procedimento ammini-
strativo in parola, secondo le modalità ed i limiti di cui al rego-
lamento di attuazione della legge n. 241/90.

Per ogni eventuale informazione si resta a disposizione
(tel. ...................................................,
fax .............., e-mail ..........................).

Distinti saluti.

Data, ...................

Il responsabile del procedimento
..................................

ALLEGATO 3

P.zza Guerrazzi, n. 1
82100 Benevento

Al destinatario del procedimento
.....................................
.....................................
.....................................
e p. c. (eventuali controinteressati)
.....................................
.....................................

Unità organizzativa
....................
Prot. n. ...........
Allegati ...........

Oggetto: Procedimento amministrativo promosso
..............................................................
....................................................................
....................................................................
....................................................................

In relazione alla domanda presentata a questa amministrazione in
data ................. prot. n. .........., relativa al procedimento
amministrativo indicato in oggetto, si comunica che non è possibile
dare avvio al procedimento stesso in quanto la domanda suddetta
risulta irregolare e/o incompleta per i seguenti motivi:
....................................................................
....................................................................
....................................................................
....................................................................

Si invita pertanto la S.V. a volersi presentare presso l'unità
organizzativa competente ...................................... per
....................................................................
....................................................................

Soltanto dopo la regolarizzazione e/o il completamento della
domanda in parola questa unità organizzativa potrà dare avvio al
procedimento di che trattasi.

Per ogni eventuale informazione si resta a disposizione
(tel. ....................................

fax ....................., e-mail ....................).

Distinti saluti.

Data, ...................

Il responsabile del procedimento
.................................

ALLEGATO 4

P.zza Guerrazzi, n. 1
82100 Benevento

Al destinatario del procedimento
.....................................
.....................................
.....................................
e p. c. (eventuali controinteressati)
.....................................
.....................................

Unità organizzativa
....................
Prot. n. ...........
Allegati ...........

Oggetto: Procedimento amministrativo promosso
..............................................................
....................................................................
....................................................................
....................................................................

Facendo seguito alla comunicazione del .........................
con la quale si è reso noto alla S.V. l'avvio del procedimento in
oggetto, si fa presente che non è possibile concludere il proce-
dimento stesso nei termini indicati per i seguenti motivi:
....................................................................
....................................................................
....................................................................
....................................................................

Il procedimento stesso si concluderà entro ........ giorni dalla
data della presente.
Per ogni eventuale informazione si resta a disposizione
(tel. .................................................,
fax ........................., e-mail ....................).

Distinti saluti.

Data, ....................

Il responsabile del procedimento
..................................

ALLEGATO 5

Riservato all'Ufficio
Domanda di accesso n......
Del ............ Al Magnifico Rettore
dell'Università degli
Studi del Sannio
P.zza Guerrazzi, n. 1
82100 Benevento

Oggetto: Richiesta di accesso ai documenti amministrativi.
(Legge 241/90, DPR 352/92, DPR 445/2000)

Il/La sottoscritto/a .............. nato/a .........................
(.................) il ........... residente in ....................
via ................................. tel. .......... in qualità di
(specificare i poteri rappresentativi) ........... come da allegato.

Chiede
(previo pagamento della somma, se dovuta,
per il rimborso spese)

[] Di prendere visione;
[] Prendere in esame, con rilascio di copia semplice;
[] Prendere in esame, con il rilascio di copia autenticata, i
sottoindicati documenti amministrativi:
....................................................................
....................................................................

Per le seguenti motivazioni (specificare l'interesse connesso
all'oggetto della richiesta):
....................................................................
....................................................................

[] Si allega fotocopia del documento di identificazione*

Il/la sottoscritto/a autorizza l'Università degli Studi del Sannio
al trattamento dei dati personali, nel rispetto della legge 675/96 e
successive modifiche.

Il richiedente
Benevento,................ ..................

* Solo in caso di inoltro via fax o per delega

RISERVATO ALL'UFFICIO
--------------------------------------------------------------------
Eventuali costi di ricerca Euro ...........
Costi di riproduzione per
facciata avente formato A3 Euro ...........
Costi di riproduzione per
facciata avente formato A4 Euro ...........
Altri Costi Euro ...........

COSTO TOTALE Euro ...........

Il Responsabile
--------------------------------------------------------------------

ALLEGATO 6

DETERMINAZIONE DEL RIMBORSO DELLE SPESE SOSTENUTE
DALL'AMMINISTRAZIONE PER L'ESERCIZIO DEL DIRITTO DI
ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI

====================================================================
Tipologia di copia Costo Unitario in
euro (IVA inclusa)
====================================================================
Facciata avente formato A4 0.05
--------------------------------------------------------------------
Facciata avente formato A3 0.10
--------------------------------------------------------------------
Tavole grafiche riprodotte
con eliocopie (al m2) 2.00
--------------------------------------------------------------------
Riproduzione a colori in formato A4
delle tavole grafiche 1.50
--------------------------------------------------------------------
Riproduzione a colori in formato
A3 delle tavole grafiche 3.00
--------------------------------------------------------------------
Stampe in bianco e nero di tavole
grafiche ottenute mediante l'impiego
di plotter H 30: al metro lineare 2.00
--------------------------------------------------------------------
Stampe in bianco e nero di tavole
grafiche ottenute mediante l'impiego
di plotter H 60: al metro lineare 3.00
--------------------------------------------------------------------
Stampe in bianco e nero di tavole
grafiche ottenute mediante l'impiego
di plotter H 90: al metro lineare 4.50
--------------------------------------------------------------------
Versamento imposta di bollo

Il rilascio di copie autentiche è subordinato al versamento, da
parte dell'istante, dell'importo necessario ad assolvere agli obbli-
ghi in tema di imposta di bollo previsti dalla normativa vigente.
--------------------------------------------------------------------