5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 144 del 17-12-2014
AVVISI E BANDI DI GARA
ALTRE FIGURE SOGGETTIVE PUBBLICHE E PRIVATE
AREXPO S.P.A.
(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.144 del 17-12-2014)

Bando di gara d'appalto - Procedura aperta per l'affidamento di
servizi di comunicazione ed organizzazione eventi in favore della
società Arexpo S.p.A.


SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO
Arexpo S.p.A. - Ufficio funzionale via Pola n.12/14 20124 - Milano
- all'attenzione di: ing. Guido Bonomelli; tel. +39.02.68.80.860; fax
+39.02.607.30.229; funzionalità "Comunicazioni della procedura"
della piattaforma Sintel.
Indirizzi internet: www.arexpo .it www.arca.regione.lombardia.it.
Accesso elettronico alle informazioni: Sì.
Presentazione per via elettronica di offerte e richieste di
partecipazione: www.arca.regione.lombardia.it.
Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto
sopra indicati.
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i
documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di
acquisizione) sono disponibili presso: tramite la piattaforma Sintel
di Regione Lombardia Indirizzo - Internet
www.arca.regione.lombardia.it.
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviati a: Arexpo
S.p.A. tramite la piattaforma Sintel di Regione Lombardia Indirizzo -
Internet www.arca.regione.lombardia.it.
I.2) TIPO DI AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
Organismo di Diritto Pubblico.
I.4) CONCESSIONE DI UN APPALTO A NOME DI ALTRE AMMINISTRAZIONI
AGGIUDICATRICI
L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre
amministrazioni aggiudicatici: No
SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO
II.1) DESCRIZIONE
II.1.1) DENOMINAZIONE CONFERITA ALL'APPALTO DALL'AMMINISTRAZIONE
AGGIUDICATRICE:
Procedura aperta per l'affidamento di servizi di comunicazione ed
organizzazione eventi in favore della società AREXPO S.p.A.
II.1.2) TIPO DI APPALTO E LUOGO DI CONSEGNA O DI ESECUZIONE:
Servizi: categoria n. 13.
Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle
forniture o di prestazione dei servizi: Milano (MI) - Codice NUTS:
ITC 45;
II.1.3) INFORMAZIONI SUGLI APPALTI PUBBLICI, L'ACCORDO QUADRO O IL
SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE (SDA)
L'avviso riguarda un appalto pubblico.
II.1.4) INFORMAZIONI RELATIVE ALL'ACCORDO QUADRO: /
II.1.5) BREVE DESCRIZIONE DELL'APPALTO O DEGLI ACQUISTI:
L'Affidatario dell'incarico si occuperà dello sviluppo della
strategia di comunicazione media, istituzionale, social, di crisi e
supporto nelle attività di marketing con la relativa realizzazione,
implementazione e gestione sul territorio nazionale.
L'Affidatario dovrà accompagnare Arexpo attraverso un confronto
quotidiano con tutti gli stakeholder e i differenti target della
comunicazione, nel percorso di costruzione e sviluppo dei progetti di
comunicazione previsti.
Tutti i progetti e le azioni proposte dovranno essere sviluppate
tenendo in considerazione la policy di Arexpo con particolare
attenzione alle risorse, agli sprechi, all'ambiente, alla sobrietà e
all'allocazione degli investimenti.
Il tutto secondo quanto meglio previsto nella documentazione di
gara.
II.1.6) VOCABOLARIO COMUNE PER GLI APPALTI (CPV): 79340000-9 -
Servizi pubblicitari e di marketing
II.1.7) INFORMAZIONI RELATIVE ALL'ACCORDO SUGLI APPALTI PUBBLICI
(AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici
(AAP): no
II.1.8) LOTTI - Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.1.9) INFORMAZIONI SULLE VARIANTI - Ammissibilità di varianti:
no
II.2) QUANTITATIVO O ENTITÀ DELL'APPALTO
II.2.1) QUANTITATIVO O ENTITÀ TOTALE:
Importo complessivo dell'appalto, oltre I.V.A. nelle misure di
legge, così ripartito
a) Euro 150.000,00 soggetti a ribasso;
b) Euro 0 per oneri di sicurezza, non soggetti a ribasso.
L'importo a base di gara è da intendersi fisso ed invariabile e
non soggetto a revisioni o adeguamenti. Il suddetto importo non
comprende i costi di produzione, stampa, pianificazione e acquisto
degli spazi pubblicitari, spese vive per trasferte fuori Regione
Lombardia che dovranno essere preventivamente autorizzate e poi
rendicontate, secondo quanto meglio previsto nella documentazione di
gara.
Il suddetto corrispettivo esclude qualsiasi onere fiscale e
previdenziale (se dovuto).
II.2.2) OPZIONI: no
II.2.3) INFORMAZIONI SUI RINNOVI
L'appalto è oggetto di rinnovo: sì, secondo quanto meglio
previsto nella documentazione di gara
II.3) DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE
Anni 2 dalla data di stipula del contratto di appalto.
II.3) DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO,
FINANZIARIO E TECNICO
III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO
III.1.1) CAUZIONI E GARANZIE RICHIESTE
i) L'offerta dovrà essere corredata:
a) dalla garanzia provvisoria di cui all'art. 75, commi 1 e ss. del
D.Lgs. 163/2006, pari al 2 % (due per cento) dell'importo complessivo
secondo quanto meglio precisato al punto 7.1.6 del Disciplinare di
gara, cui si rinvia.
La garanzia deve avere una validità di almeno 180 giorni dal
termine ultimo per il ricevimento dell'offerta di cui al punto
IV.3.4) del presente Bando di Gara; essa dovrà essere corredata
dall'impegno del garante a rinnovare la garanzia su richiesta di
Arexpo per ulteriori 90 giorni, nel caso in cui al momento della
scadenza non sia ancora intervenuta l'aggiudicazione, ai sensi di
quanto disciplinato dall'art. 75 comma 5 D.Lgs. 163/2006;
b) a pena di esclusione, dalla dichiarazione di un istituto
bancario, oppure di una compagnia di assicurazione, oppure di un
intermediario finanziario iscritto nell'elenco speciale di cui
all'art. 106 del 1 settembre 1993 n. 385, contenente l'impegno a
rilasciare, qualora il concorrente risultasse affidatario, una
fideiussione o polizza assicurativa, relativa alla cauzione
definitiva pari al 10 % (dieci per cento) dell'importo del Contratto,
ai sensi del combinato disposto degli articoli 75, comma 8, e 113 del
D.Lgs. 163/2006.
Ai sensi e per gli effetti del combinato disposto di cui agli
articoli 40, comma 7, e 75, comma 7, del D. Lgs. 163/2006, per le
imprese in possesso di Certificato del Sistema di Qualità,
rilasciato secondo la normativa vigente, la garanzia provvisoria è
ridotta del 50 % (cinquanta per cento).
ii) L'aggiudicatario dovrà fornire le seguenti garanzie e
coperture assicurative, pena la decadenza dall'affidamento e le altre
conseguenze previste dalla normativa vigente:
a) una cauzione definitiva, pari al 10% (dieci per cento)
dell'importo contrattuale, secondo i contenuti e le modalità di cui
agli artt. 113 del D.Lgs. 163/2006 e 123 del d.P.R. 20/2010.
b) una polizza di responsabilità civile professionale per i rischi
derivanti dallo svolgimento dell'attività oggetto del presente
affidamento, nella misura, nei contenuti e secondo le modalità
indicate nello Schema di Contratto.
La cauzione dovrà essere conforme allo schema tipo contenuto nel
D.M. 123/2004, pubblicato sulla G.U.R.I. n. 109 in data 11 maggio
2004 fatte salve le modifiche indicate nel Disciplinare di Gara al
par. 10.1., lett a).
III.1.2) PRINCIPALI MODALITÀ DI FINANZIAMENTO E DI PAGAMENTO E/O
RIFERIMENTI ALLE DISPOSIZIONI APPLICABILI IN MATERIA
Finanziamento a carico di: Arexpo S.p.A.
III.1.3) FORMA GIURIDICA CHE DOVRÀ ASSUMERE IL RAGGRUPPAMENTO DI
OPERATORI ECONOMICI AGGIUDICATARIO DELL'APPALTO
Tutte quelle previste dall'ordinamento.
III.1.4) ALTRE CONDIZIONI PARTICOLARI:
La realizzazione dell'appalto è soggetta a condizioni particolari:
No
III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
III.2.1) SITUAZIONE PERSONALE DEGLI OPERATORI, INCLUSI I REQUISITI
RELATIVI ALL'ISCRIZIONE NELL'ALBO PROFESSIONALE O NEL REGISTRO
COMMERCIALE.
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai
requisiti.
Sono ammessi a partecipare alla gara tutti i soggetti, singoli o
associati, di cui all'art. 34, comma 1, del D. Lgs. 163/2006, nei
limiti di cui agli art. 36, comma 5, e 37, comma 7, del D. Lgs.
163/2006, nonchè gli operatori economici aventi sede in altri Stati
membri dell'U.E.
Sono ammessi a partecipare alla gara tutti i soggetti che abbiano
l'Iscrizione nel Registro delle Imprese, per attività inerenti
l'oggetto del presente appalto. Deve trattarsi, in particolare, di un
concorrente operante nell'ambito allargato della comunicazione che
garantisca, al proprio interno, almeno la copertura dei seguenti
ambiti: media relations, relazioni istituzionali, comunicazione di
crisi, advertising, below the line web, social, strategic planning,
analisi e ricerche di mercato.
Non è ammessa la partecipazione alla gara di concorrenti:
a) per i quali sussistono tutte le cause di esclusione di cui
all'art. 38 del D.Lgs. 163/2006;
b) che abbiano violato quanto disposto dall'art. 37 comma 7 del
D.lgs. 163/2006 e s.m.i.;
c) inibiti per legge o per provvedimento disciplinare
dall'esercizio dell'attività professionale;
d) che siano interessati da piani individuali di emersione di cui
all'art. 1 bis, comma 14, della Legge 18 ottobre 2001 n. 383 e
ss.mm.ii.;
e) per i quali sono stati assunti provvedimenti ai sensi dell'art.
14 del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81;
f) per i quali sussista ogni altra situazione che determini
l'esclusione dalla gara ai sensi del D. Lgs. 163/2006, del D.P.R.
207/2010 e di altre disposizioni di leggi vigenti.
L'assenza delle condizioni preclusive sopra elencate è provata, a
pena di esclusione, con le modalità, le forme ed i contenuti
previsti nel Disciplinare di Gara.
III.2.2) CAPACITÀ ECONOMICA E FINANZIARIA
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai
requisiti
Avere realizzato complessivamente, negli ultimi 3 esercizi chiusi
alla data di presentazione dell'Offerta, un fatturato globale pari
almeno ad Euro 300.000,00 (trecentomila/00), IVA esclusa;
III.2.3) CAPACITÀ TECNICA
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai
requisiti
Avere svolto, negli ultimi 5 anni antecedenti la data di
presentazione dell'Offerta, almeno 2 incarichi aventi ad oggetto
attività di comunicazione e relazioni esterne con i media ed addetto
stampa per un importo totale pari almeno a 75.000 euro, di cui almeno
uno in favore di Enti e Istituzioni con più di 10.000 abitanti o
società a maggioritaria partecipazione pubblica con capitale sociale
pari ad almeno 5 milioni di euro.
III.2.4) INFORMAZIONI CONCERNENTI APPALTI RISERVATI: /
III.3) CONDIZIONI RELATIVE AGLI APPALTI DI SERVIZI
III.3.1) INFORMAZIONI RELATIVE AD UNA PARTICOLARE PROFESSIONE
La prestazione del servizio è riservata ad una particolare
professione: no
III.3.2.) Persona responsabile dell'esecuzione del servizio
Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche
professionali delle persone incaricate della prestazione del
servizio: Sì
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.1) TIPO DI PROCEDURA: Aperta
IV.1.2) LIMITI AL NUMERO DI OPERATORI CHE SARANNO INVITATI A
PRESENTARE UN'OFFERTA: /
IV.1.3) RIDUZIONE DEL NUMERO DI OPERATORI DURANTE IL NEGOZIATO O IL
DIALOGO: /
IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
IV.2.1) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE: Prezzo più basso
IV.2.2) INFORMAZIONI SULL'ASTA ELETTRONICA: /
IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO
IV.3.1) NUMERO DI RIFERIMENTO ATTRIBUITO AL DOSSIER
DALL'AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE: S1401_SERVIZI COMUNICAZIONE
IV.3.2) PUBBLICAZIONI PRECEDENTI RELATIVE ALLO STESSO APPALTO: No.
IV.3.3) CONDIZIONI PER OTTENERE IL CAPITOLATO D'ONERI E DOCUMENTI
COMPLEMENTARI O IL DOCUMENTO DESCRITTIVO.
tramite piattaforma Sintel di Regione Lombardia Indirizzo -
Internet www.arca.regione.lombardia.it.
Documenti a pagamento: No
IV.3.4) TERMINE PER IL RICEVIMENTO DELLE OFFERTE O DELLE DOMANDE DI
PARTECIPAZIONE
Data: 23 Gennaio 2015 - ore 16:00.
IV.3.5) DATA DI SPEDIZIONE AI CANDIDATI PRESCELTI DEGLI INVITI A
PRESENTARE OFFERTE O A PARTECIPARE:/
IV.3.6) LINGUE UTILIZZABILI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE O
DELLE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE Italiano.
IV.3.7) PERIODO MINIMO DURANTE IL QUALE L'OFFERENTE È VINCOLATO
DALLA PROPRIA OFFERTA
Periodo in giorni: 180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle
offerte).
IV.3.8) MODALITÀ DI APERTURA DELLE OFFERTE
Data: 27 Gennaio 2015 - ore 10.30 - Luogo: Arexpo S.p.A., via Pola
N. 12/14, 20124 Milano.
Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: Sì.
Legali rappresentanti dei concorrenti ovvero persone munite di
specifica delega loro conferita dai suddetti legali rappresentanti.
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI
VI.1) INFORMAZIONI SULLA PERIODICITÀ
Si tratta di un appalto periodico: No.
VI.2) INFORMAZIONI SUI FONDI DELL'UNIONE EUROPEA
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione Europea: No.
VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI
a) Ai sensi dell'art. 55, comma 3, del D.Lgs 163/2006, la procedura
di cui al presente Bando di Gara è indetta con delibera del CDA di
Arexpo in data 12 Settembre 2014;
b) il possesso dei requisiti di cui al punto III.2) del presente
Bando di Gara è provato con le modalità, le forme ed i contenuti
previsti nel Disciplinare di gara;
c) con riferimento al punto IV.2.1) del presente Bando di Gara, si
specifica che il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più
basso, il punteggio è attribuito in funzione dei seguenti parametri
fissati dall'Amministrazione Aggiudicatrice:
Progetto di Comunicazione: punti massimi attribuibili 80 PUNTI
Offerta Economica: punti massimi attribuibili 20 PUNTI
d) nel caso di parità di punteggio complessivo si procederà ai
sensi del punto 9.8 del Disciplinare di Gara;
e) non è ammesso il subappalto;
f) non è ammesso l'avvalimento;
g) in caso di mancanza, incompletezza o irregolarità della
documentazione contenuta nella busta "Busta Telematica
Amministrativa", trova applicazione l'art. 38 comma 2-bis del D.Lgs.
163/06.
h) La sanzione pecuniaria è fissata in euro 500,00;
i) eventuali quesiti o richieste di chiarimenti in merito alla
documentazione di gara potranno essere formulate esclusivamente in
forma scritta, tramite la funzionalità "Comunicazioni della
procedura" di Sintel entro il 9 Gennaio 2015 - ore 12.00. Le risposte
ai quesiti tempestivamente pervenuti saranno pubblicate sul sito
www.arca.regione.lombardia.it;
l) l'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva, a suo insindacabile
giudizio, di chiedere ai concorrenti chiarimenti in ordine alla
documentazione presentata;
m) in caso di una sola offerta valida, l'Amministrazione
Aggiudicatrice si riserva, sin da ora, di procedere
all'aggiudicazione, semprechè l'offerta sia ritenuta conveniente o
idonea in relazione all'oggetto del contratto (art. 55, comma 4, e
art. 81, comma 3, del D.Lgs. 163/2006);
n) non sono ammesse, e verranno conseguentemente escluse, le
offerte in aumento, così come le offerte parziali, alternative,
plurime e/o condizionate;
o) l'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva espressamente la
facoltà di sospendere/revocare/annullare, in tutto o in parte, la
presente gara o di modificare i termini e le condizioni della stessa
in qualsiasi momento, senza che ciò comporti la possibilità di
alcuna rivendicazione, pretesa, aspettativa, risarcimento, indennizzo
o richiesta di sorta da parte dei concorrenti; l'aggiudicazione
definitiva è subordinata al concretizzarsi di tutti i presupposti,
di qualsivoglia natura, e non dà diritto alla stipulazione del
contratto o a qualsivoglia pretesa da parte dell'aggiudicatario;
p) il presente Bando di Gara non vincola in alcun modo
l'Amministrazione Aggiudicatrice all'espletamento della gara, nè
alla successiva aggiudicazione;
q) l'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva la facoltà di
applicare le disposizioni di cui all'art. 140 del D.lgs. 163/2006;
r) lo schema di contratto non contiene la clausola compromissoria;
s) eventuali controversie contrattuali saranno deferite
all'Autorità Giudiziaria del Foro di Milano, con esclusione della
competenza arbitrale;
t) l'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva di dare avvio
all'esecuzione del contratto in via di urgenza;
u) i dati raccolti saranno trattati, ai sensi del D.Lgs. 196/2003,
esclusivamente nell'ambito della presente procedura, nonchè per
l'eventuale successiva stipula e gestione del contratto;
v) l'aggiudicatario dovrà rimborsare all'Amministrazione
Aggiudicatrice, entro il termine di sessanta giorni
dall'aggiudicazione, le spese per la pubblicazione sulla G.U.R.I. ai
sensi del comma 7 bis art.66 D.Lgs.163/2006, come introdotto dal D.L.
66/2014, convertito in Legge 23 giugno 2014, n. 89;
z) saranno a carico dell'aggiudicatario le spese di contratto e
tutti gli oneri connessi alla sua stipulazione;
aa) per tutto quanto non espressamente indicato nel presente Bando
di Gara si rinvia al Disciplinare di Gara e allo Schema di Contratto,
disponibile sul sito internet www.arca.regione.lombardia.it;
bb) sul sito internet dell'Amministrazione Aggiudicatrice
www.arexpo.it - Sezione Gare - Bandi Aperti è pubblicato il bando di
gara e sul sito www.arca.regione.lombardia.it sono pubblicati i
seguenti documenti: Bando di Gara, Disciplinare di Gara, Schema di
Contratto, i modelli per la domanda di partecipazione, per le
dichiarazioni sostitutive previste nel Disciplinare di Gara, nonchè
per la formulazione dell'offerta economica, il documento "Modalità
tecniche di utilizzo della piattaforma Sintel";
cc) si specifica che gli uffici funzionali di Arexpo S.p.A.
rimarranno chiusi per le festività natalizie dal 24 dicembre 2014 al
1 gennaio 2015;
dd) Responsabile Unico del Procedimento: ING. GUIDO BONOMELLI.
ee) CIG (Codice Identificativo Gare presso l'Autorità di
Vigilanza): 6052109656
SEZIONE VI.4) PROCEDURE DI RICORSO
VI.4.1) ORGANISMO RESPONSABILE DELLE PROCEDURE DI RICORSO
Tribunale Amministrativo Regionale per la Lombardia, sede di
Milano, via F. Corridoni n. 39, I-20122 Milano - telefono +39
02783805 - Fax +39 0276015209 - Indirizzo Internet (URL):
www.giustizia-amministrativa.it;
VI.4.2) PRESENTAZIONE DI RICORSI
Informazioni precise sui termini di presentazione dei ricorsi:
previa eventuale comunicazione di voler proporre ricorso
giurisdizionale, ai sensi dell'art. 243-bis del D.Lgs. 163/2006:
a) entro 30 giorni dalla pubblicazione del presente Bando di Gara,
qualora autonomamente lesivo, ai sensi dell'art. 120, comma 5, del
D.Lgs. 104/2010;
b) entro 30 giorni dalla ricezione della comunicazione degli atti
di cui all'art. 79 del D.Lgs. 163/2006, ai sensi dell'art. 120, comma
5, del D.Lgs. 104/2010;
c) entro 30 giorni, in ogni altro caso, dalla conoscenza dell'atto,
ai sensi dell'art. 120, comma 5, del D.Lgs. 104/2010.
VI.4.3) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni
sulla presentazione dei ricorsi: \
VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 12 Dicembre 2014

Arexpo S.p.A. - Il direttore generale
ing. Guido Bonomelli


T14BFM21874