Serie Generale n. 35 del 12-2-1993
SUPPLEMENTI ORDINARI
MINISTERO DEL TURISMO E DELLO SPETTACOLO
MINISTERO DEL TURISMO E DELLO SPETTACOLO
CIRCOLARE 26 gennaio 1993, n. 4
Interventi a favore delle attivita' musicali e di danza in Italia. (GU Serie Generale n.35 del 12-02-1993 - Suppl. Ordinario n. 19)

La presente circolare disciplina sulla base della legge 14 agosto
1967, n. 800, e successive modificazioni, ed in attesa dell'entrata
in vigore della legge di riforma del settore, gli interventi
finanziari che lo Stato opera - con riguardo a ciascun anno solare -
utilizzando la quota del Fondo unico dello spettacolo di cui all'art.
13 della legge 30 aprile 1985, n. 163, a favore delle manifestazioni
liriche, concertistiche, corali e di balletto, alle istituzioni
concertistiche orchestrali, ai festivals nazionali ed internazionali,
ai concorsi di composizione ed esecuzione musicale e ai corsi di
avviamento e perfezionamento professionale, alle stagioni liriche
sperimentali, alle rassegne musicali e ai complessi bandistici
nonchè alle iniziative ed agli enti di promozione musicale.
Ai sensi della legge n. 241/90, i criteri di determinazione degli
interventi saranno sottoposti all'esame della Commissione centrale
per la musica (art. 3 della legge n. 800/67).
Art. 1.
Istanze di sovvenzione e relativa documentazione
Al fine di consentire la necessaria programmazione dell'intervento
statale, le domande per l'ammissione alle provvidenze previste a
favore delle sopraindicate attività musicali e di danza redatte in
due esemplari, di cui uno in carta legale e con espressa indicazione
e sottoscrizione della persona all'uopo legittimata (sono esenti
dall'uso della carta legale i soggetti di cui all'art. 1 del decreto
del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 642), debbono
essere inviate o presentate al Ministero del turismo e dello
spettacolo - Direzione generale dello spettacolo - Via della
Ferratella, 51 - 00184 Roma, entro il termine del 31 dicembre.
Ai fini dell'ammissione ai contributi statali, i soggetti
interessati dovranno, altresì, completare entro il richiamato 31
dicembre e 31 marzo per le attività previste rispettivamente per il
primo e il secondo semestre la documentazione richiesta - anch'essa
in duplice copia - nei successivi articoli per ogni singolo settore.
La documentazione riguardante le attività progettate per l'arco
dell'intero anno dovrà essere completata entro il 31 dicembre. Si
considera prodotta in tempo utile la documentazione - inclusa la
domanda di sovvenzione - spedita a mezzo raccomandata, con avviso di
ricevimento, entro i termini sopraindicati.
Per il 1993, fermo restando quanto previsto dalla circolare n. 2
dell'11 agosto 1989 con riferimento al termine del 30 novembre per
l'inoltro delle istanze di sovvenzione, il termine per la
presentazione dell'ulteriore documentazione (intero anno o primo
semestre 1993) è fissato al 28 febbraio.
Per i festivals e le rassegne, compresi quelli di danza, la
documentazione di cui sopra potrà essere inviata fino a sessanta
giorni prima del loro inizio, restando fermo per la domanda il
termine del 31 dicembre.
Gli enti, società, istituzioni ed associazioni, che presentino
domanda di sovvenzione per più attività, sono tenuti a inviare,
oltre alle separate istanze, una istanza ed un preventivo artistico-
finanziario riassuntivi della attività programmata. Questa istanza
sarà sottoposta al parere della Commissione centrale per la musica
solo quando sarà stata completata l'intera documentazione preventiva
riguardante i singoli programmi.
Le istanze relative ai festival si intendono alternative a quelle
presentate per altro titolo.
Per tutte le attività, per le quali vengono utilizzati professori
d'orchestra ed artisti del coro, dovranno essere inviati a cura del
legale rappresentante dell'iniziativa organizzatrice, i relativi cur-
ricula che comprendano anche l'indicazione delle altre attività
musicali svolte a titolo di lavoro dipendente o autonomo del corso
dell'anno di riferimento.
Le iniziative, di cui alla presente circolare, che utilizzeranno,
ai sensi delle norme vigenti, dipendenti a tempo indeterminato di
enti lirici o istituzioni concertistiche assimilate, dovranno
produrre, almeno insieme alla documentazione relativa alla
liquidazione delle sovvenzioni, copia del provvedimento di
autorizzazione, preventivo alla utilizzazione medesima, rilasciato
dal sovrintendente, sentito il direttore artistico.
L'amministrazione, sentito il parere della Commissione centrale per
la musica, si riserva la facoltà di sovvenzionare l'intero progetto
o una sua parte, nonchè - nell'ambito di ciascun settore - di
commisurare la sovvenzione stessa ad una attività minore di quella
preventivata, anche con conseguenti contrazioni delle voci di spesa.
Le istanze inviate o regolarizzate oltre i termini indicati
potranno essere sottoposte al parere della Commissione centrale per
la musica solo a documentato consuntivo - anche provvisorio -
dell'attività svolta nell'anno e dopo che la stessa Commissione si
sia espressa in ordine a tutte le istanze pervenute e regolarizzate
nei termini prescritti e, comunque, nei limiti delle residue
disponibilità di bilancio.
Non potranno essere sottoposte all'esame della Commissione le
iniziative che, avendo beneficiato di sovvenzioni nei due precedenti
esercizi, non abbiano prodotto almeno una relazione artistico-
finanziaria dell'attività dell'ultimo anno nonchè la completa
documentazione consuntiva (compresa la liberatoria dell'ENPALS)
riguardante quella dell'anno ancora precedente.
Le iniziative musicali che chiedono di accedere all'intervento
finanziario dello Stato dovranno inviare, debitamente firmate, entro
i termini indicati - oltre alla documentazione preventiva richiesta
negli articoli di competenza - le schede riepilogative (nonchè 40
esemplari in copia) appositamente predisposte dall'amministrazione ed
allegate alla presente circolare.

Art. 2.
A c c o n t i
Gli acconti previsti dalle legge 22 luglio 1977, n. 426, 5 marzo
1980, n. 54 e 17 febbraio 1982, n. 43, sono concessi con le seguenti
modalità e condizioni:
nella misura dell'80% ai teatri di tradizione ed alle istituzioni
concertistiche riconosciuti ai sensi dell'art. 28 della legge n.
800/67;
nella misura dell'80% ad enti, società, istituzioni, associazioni
che, beneficiari delle sovvenzioni per almeno tre anni, svolgono una
attività annuale di cui sia stato accertato il regolare svolgimento
nei due precedenti esercizi tramite la presentazione delle relative
documentazioni consuntive;
possono, altresì, essere concessi acconti fino all'80% ad enti,
società, istituzioni ed associazioni che abbiano beneficiato di
sovvenzioni statali per almeno tre anni nell'ultimo quinquennio e
sempre che ne sia stato accertato il regolare svolgimento tramite la
presentazione delle relative documentazioni consuntive.
Non potranno, comunque, essere liquidati acconti ai beneficiari di
sovvenzioni che non abbiano perfezionato la documentazione
riguardante gli anni precedenti, con esclusione dell'ultimo anno per
il quale è sufficiente la relazione artistica e finanziaria.
Per ottenere la liquidazione dell'acconto gli interessati dovranno
fare richiesta - con firma autenticata da pubblico ufficiale anche
per quanto attiene la qualifica del firmatario - contestualmente
all'istanza di sovvenzione o con altra separata istanza redatta in
due esemplari di cui una in carta legale (sono esenti dall'uso della
carta legale i soggetti di cui all'art. 1 del decreto del Presidente
della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 642) precisando:
1) di impegnarsi sotto la propria responsabilità, ad effettuare
l'attività per la quale è stato assegnato il contributo, nonchè a
rispettare gli eventuali limiti o condizioni di spesa cui fosse
subordinata la concessione della sovvenzione;
2) di osservare tutti gli obblighi derivanti dalla gestione a
norma della vigente normativa;
3) la modalità di pagamento - con espressa indicazione
dell'obbligo o meno della tenuta del bollettario d'incasso - da
scegliersi tra le sottoelencate:
a) emessione di vaglia cambiario non trasferibile della Banca
d'Italia intestato impersonalmente;
b) accreditamento in c/c bancario;
c) versamento in c/c postale.
Non è necessaria l'indicazione della tenuta o meno del bollettario
d'incasso nell'ipotesi di cui al punto c) e delle modalità di
pagamento per i comuni e le province con popolazione superiore ai
5.000 abitanti.
Al momento della richiesta di eventuali acconti e successivamente,
al momento dell'inoltro della documentazione consuntiva, dovrà
essere prodotta - ove necessaria - la prevista certificazione
antimafia.
Eventuali cessioni del credito derivante dall'assegnazione della
sovvenzione, qualora sia stata già inoltrata una delle indicate
modalità di pagamento pressuppongono la revoca della modalità di
pagamento prescelta. Il cedente, peraltro, dovrà tempestivamente
informare l'amministrazione ancor prima della formalizzazione
dell'atto di cessione.
Gli acconti erogati per le attività che non venissero realizzate o
che risultassero superiori alla misura del contributo accertato in
sede di liquidazione debbono essere rimborsati in tutto, o per la
parte eccedente il contributo, entro sessanta giorni dall'inizio
dell'esercizio successivo o dalla data della richiesta
dell'amministrazione.
Il mancato invio della documentazione consuntiva entro la fine del
secondo esercizio finanziario successivo a quello cui la sovvenzione
si riferisce comporta la revoca dell'acconto.
I soggetti, finchè non provvedano al rimborso dell'acconto,
maggiorato degli interessi legali, sono esclusi da ulteriori
sovvenzioni, ferma restando la responsabilità patrimoniale nei
confronti dello Stato.

Art. 3.
Riesami ed integrazioni
È in ogni caso esclusa la possibilità di riesami o di
assegnazione di interventi integrativi, anche in presenza di maggiori
costi per l'attività svolta, salvo che trattasi di progetti speciali
promossi dall'amministrazione o di situazioni di eccezionale
gravità, urgenza ed elevato livello artistico, comprovate da una
idonea documentazione consuntiva.

Art. 4.
Liquidazione e documentazione consuntiva
La liquidazione delle sovvenzioni sarà disposta a norma dell'art.
39 della legge 14 agosto 1967, n. 800, e successive modifiche, previo
riscontro della documentazione consuntiva richiesta, attestante
l'osservanza degli adempimenti di legge e la regolarità della
gestione.
Il bilancio consuntivo - con allegata una relazione che
giustifichi, per le entrate, l'eventuale differenza delle indicazioni
del preventivo - dovrà avere la stessa impostazione di quello di
previsione, risultare approvato dall'organo istituzionalmente
preposto e dovrà dettagliare analiticamente ogni singola voce di
spesa e di entrata, specificando per le spese gli estremi delle
fatture, ricevute o quietanze.
Potranno essere prese in considerazione solo le spese connesse alla
realizzazione dell'attività sovvenzionata; sono comunque escluse le
spese di investimento, mentre quelle riguardanti l'ammortamento,
almeno decennale, di beni strumentali relativi all'attività musicale
potranno essere considerate solo per la quota annuale
dell'ammortamento, peraltro, rapportata in dodicesimi alla durata
dell'attività sovvenzionata nel corso di ciascun anno.
Le spese si dividono in generali ed artistiche.
Le spese generali (costituite, ove non diversamente indicato,
dall'eventuale affitto sede e spese connesse, telefono, energia
elettrica, spese postali, cancelleria, personale amministrativo,
indennità di carica e gettoni di presenza, rappresentanza, interessi
passivi) non potranno superare, in via ordinaria, l'aliquota
percentuale del 30% delle uscite, elevabile al 40% soltanto per la
documentata incidenza degli interessi passivi.
Gli oneri per gli interessi passivi dovranno essere documentati e
riferiti alla gestione di competenza e connessi ai tempi di
liquidazione dei contributi pubblici.
L'intervento dello Stato non potrà coprire di regola più del 70%
dei costi delle manifestazioni musicali, con possibilità di elevare
tale percentuale fino al 90% per attività - che per situazioni
connesse al genere musicale, alla struttura dell'iniziativa
promotrice o al territorio - risultino meritevoli di particolare
considerazione.
I borderò, intestati all'organizzazione beneficiaria della
sovvenzione, dovranno pervenire vistati e timbrati dai competenti
uffici della SIAE, unitamente ad una distinta degli incassi.
Per il solo settore della coreutica i borderò intestati
all'organizzatore, che non sia produttore dello spettacolo, sono
validi anche per le compagnie di balletto ospitate.
Per la restante necessaria documentazione consuntiva si rinvia a
quella che viene richiesta con la comunicazione riguardante
l'assegnazione della sovvenzione.
Ai fini della sovvenzione non potranno essere prese in
considerazione manifestazioni ad ingresso libero e gratuito, che non
siano comprovate da regolare borderò, nonchè quelle che avranno
utilizzato, senza preventiva autorizzazione, dipendenti a tempo
indeterminato di enti lirici o istituzioni concertistiche
assimilate.
Qualora non venga rispettato il programma per il quale è stata
concessa la sovvenzione, questa è ridotta d'ufficio sulla base del
consuntivo e secondo i criteri di assegnazione della sovvenzione
medesima.

Art. 5.
C a l e n d a r i o
Il Ministero del turismo e dello spettacolo curerà la elaborazione
di un calendario annuale di tutte le iniziative e manifestazioni
musicali ripartito per regioni.

Art. 6.
D o c u m e n t a z i o n e
L'istanza di sovvenzione dovrà contenere ogni utile elemento di
valutazione della prevista stagione ed in particolare:
l'indicazione delle istituzioni teatrali e concertistico-
orchestrali gestite da enti pubblici, o il nominativo della società
cooperativa o dell'impresa lirica, iscritta nell'elenco di cui
all'art. 42 della legge n. 800/67 cui si intende affidare la
realizzazione delle manifestazioni. Gli enti promotori dei teatri di
tradizione di cui all'art. 28 della legge n. 800/67 possono curare
direttamente l'organizzazione delle stagioni liriche;
dichiarazione di assunzione di diretta responsabilità della
gestione.
L'istanza dovrà essere, inoltre, corredata dalla seguente
documentazione:
a) attestazione sottoscritta dal legale rappresentante di
assunzione dell'impegno finanziario della manifestazione. Tale
attestazione dovrà essere integrata - almeno trenta giorni prima
dell'inizio della manifestazione - della delibera di realizzazione
della manifestazione;
b) preventivo finanziario, che dovrà evidenziare i contributi
locali, gli incassi previsti, le spese di organizzazione, ed i
compensi agli artisti, tecnici, masse orchestrali e corali indicati
analiticamente per categoria ed i relativi oneri riflessi;
c) progetto artistico con l'indicazione dei titoli delle opere,
autore, numero degli atti, numero delle recite, calendario anche
provvisorio delle rappresentazioni, direttori, cantanti con
indicazione delle rispettive nazionalità se stranieri, registri e
scenografi che si intendono impiegare, distinti per ruolo di ciascuna
opera ed infine il teatro in cui avranno luogo le manifestazioni con
la specificazione del numero dei posti e delle caratteristiche del
palcoscenico.
Per ciascuna opera che prevede l'impiego del coro, il medesimo
dovrà essere composto da almeno trentasei elementi o di quelli
previsti dalla partitura.
L'eventuale richiesta di autorizzazione, da parte dei teatri di
tradizione, all'impiego nei ruoli primari di artisti lirici di
nazionalità straniera, nel limite invalicabile di un quarto
dell'organico delle compagnie di canto impegnate durante l'intera
stagione, dovrà essere adeguatamente motivata da un'ampia e
dettagliata relazione riguardante le esigenze di ordine artistico che
hanno determinato la richiesta medesima.
L'autorizzazione non è necessaria per gli artisti stranieri di
nazionalità comunitaria, o che abbiano svolto attività artistica in
Italia da almeno cinque anni;
d) dettagliata relazione dell'attività dell'anno precedente,
qualora non sia stata trasmessa la relativa documentazione consuntiva
ai fini della liquidazione della sovvenzione, o comunque dell'ultima
attività sovvenzionata, con specifica indicazione dei titoli delle
opere, del cast artistico utilizzato per ciascuna opera, dei relativi
direttori, del numero degli orchestrali e dei coristi ed infine del
numero dgli spettatori presenti;
e) i teatri di tradizione, oltre ogni utile indicazione riferita
ad eventuali coproduzioni, dovranno anche indicare la consistenza
della propria struttura tecnico-organizzativa utilizzata nel corso
della stagione, precisando organici di personale, periodi di
assunzione e tipo di contratto applicato.
Dovranno infine precisare i seguenti dati riferiti alla stagione
precedente e per le sole recite sovvenzionate:
numero dei posti disponibili del teatro come da verbale della
C.P.V.L.P.S.;
numero spettatori paganti;
media spettatori paganti per recita;
incasso medio per serata;
incasso medio per spettatori.

Art. 7.
Fissazione della quota a recita
per le stagioni liriche tradizionali
L'intervento finanziario a favore delle stagioni liriche
tradizionali è fissato annualmente, ai sensi dell'art. 31 della
legge 14 agosto 1967, n. 800, dal Ministro del turismo e dello
spettacolo, sentita la Commissione centrale per la musica mediante la
determinazione di una quota base a recita, di contributi integrativi
per l'allestimento di opere di autore italiano e di contributi
integrativi per la preparazione del materiale musicale.
I bilanci dovranno, in ogni caso esporre entrate diverse dal
contributo statale non inferiori al 50% della sovvenzione richiesta.
Tale percenutale è elevata all'80% a decorrere dall'anno 1994.
Qualora tale percentuale non risulti verificata in sede consuntiva
si procederà alla proporzionale riduzione della sovvenzione
assegnata.
Particolare attenzione sarà altresì riservata ai progetti che,
con preventivi corsi di formazione musicale e scenici e con la
presenza di un regista e di un direttore d'orchestra di comprovata
professionalità, siano finalizzati alla promozione dell'attività di
giovani cantanti lirici italiani; in tal caso occorrerà prevedere un
più elevato numero di prove.
Vengono inoltre individuate quote a recita maggiorate per le recite
liriche direttamente prodotte, con l'impiego del coro (salvo deroghe
eccezionali connesse con il particolare impegno produttivo dell'opera
da rappresentare), per le quali è prevista l'utilizzazione di soli
artisti italiani e comunitari, tenuto conto della struttura
produttiva ed organizzativa impegnata dal teatro, del numero delle
prove effettuate, del rapporto incassi e investimenti, nonchè del
rapporto fra capienza complessiva del teatro e pubblico pagante.
Si terrà, altresì, conto dell'attività di promozione e
coordinamento delle attività musicali che il teatro pone in essere
nel territorio della propria provincia.
Una particolare attenzione sarà rivolta anche alle coproduzioni,
al massimo fra tre teatri, e comunque paritetiche, sia per quanto
riguarda l'investimento complessivo che per il numero delle recite.
In questo caso i bilanci dovranno evidenziare entrate diverse dal
contributo statale non inferiore al 70% dello stesso. Tale
percentuale è elevata all'80% a decorrere dall'anno 1994.
Nell'ipotesi di opere abbinate, costituenti intero spettacolo, la
maggiorazione potrà essere concessa purchè i requisiti sopra
richiamati sussistano complessivamente tra le opere. La suddetta
quota sarà invece ridotta del 40% per opere da camera.
Per spettacoli effettuati all'aperto la quota è maggiorata del
10%.
I contributi integrativi per l'allestimento di opere di autore
italiano riguardano distintamente:
opere nuovissime cioè di prima esecuzione assoluta;
opere di prima esecuzione locale di autore vivente o deceduto da
non oltre venti anni;
opere del passato non di repertorio e non rappresentate localmente
da oltre venti anni.
Nel caso di spettacolo misto di cui faccia parte un'opera
nuovissima, di prima esecuzione locale o del passato, gli importi dei
contributi integrativi sono ridotti proporzionalmente secondo che
l'opera costituisca l/3, 1/2 o 2/3 dell'intero spettacolo.
La richiesta del contributo integrativo deve essere esplicitamente
formulata anche a corredo dell'istanza di sovvenzione con contestuale
dichiarazione del legale rappresentante dell'ente richiedente,
attestante che l'opera in programma rientra in una delle tre
categorie sopra elencate.
I contributi integrativi per la preparazione del materiale
musicale, di esecuzione di opere liriche e balletti italiani
riguardano distintamente, tenendo conto dell'eventuale impiego del
coro, l'intero spettacolo, i 2/3 dello spettacolo o 1/3 o 1/2 dello
spettacolo.
La richiesta del contributo deve essere formulata in duplice copia
di cui una in carta legale.
Ogni successiva modifica dei dati esposti nella scheda predisposta
dall'amministrazione non potrà assumere rilevanza ai fini di
eventuali maggiorazioni di quote per ogni singola recita.
Obbligo delle prove.
Ciascun teatro dovrà dimostrare lo svolgimento di un numero
complessivo di turni di prova pari al numero delle opere in
cartellone sostenute da sovvenzione statale, moltiplicato per almeno
12.
Tali prove potranno essere ripartite tra le varie opere in
relazione alle esigenze artistiche con un minimo di otto prestazioni
per ciascuna opera in cartellone, compresa la prova generale in cos-
tume.
Non potranno essere effettuati più di due turni giornalieri. Nei
giorni di recita e prova generale sarà consentito un solo turno di
prova.
Deroga all'obbligo delle prove.
Nel caso in cui la recita lirica o lo spettacolo di balletto
sovvenzionati siano realizzati da un ente lirico o da altro teatro di
tradizione con gli artisti che hanno partecipato alla preparazione
dello spettacolo e con la medesima orchestra, coro e corpo di ballo,
è possibile derogare all'obbligo delle prove a condizione che la
rappresentazione abbia luogo in un intervallo di tempo non superiore
a otto giorni.
Qualora detto intervallo ecceda gli otto giorni e non superi i
venti deve essere effettuata almeno una prova d'insieme nel teatro
ove ha sede la manifestazione. Ove detto intervallo ecceda i venti
giorni e non superi i trenta dovrà essere comprovato lo svolgimento
di due giornate di prove di cui almeno una nel teatro ove ha luogo la
rappresentazione.
È possibile una variazione dell'organico della compagnia di canto
in misura non superiore a 1/4, nonchè una variazione degli organici,
dell'orchestra, del coro entro il limite massimo di sei elementi, con
esclusione del direttore d'orchestra.

Art. 8.
Fissazione della quota a recita
per le stagioni liriche ordinarie
L'intervento finanziario a favore delle stagioni liriche ordinarie
è fissato annualmente, ai sensi dell'art. 31 della legge 14 agosto
1967, n. 800, dal Ministro del turismo e dello spettacolo, sentita la
Commissione centrale per la musica, mediante la determinazione di una
quota a recita, di contributi integrativi per l'allestimento di opere
di autore italiano e di contributi integrativi per la preparazione
del materiale musicale.
La quota a recita, come sopra indicata, riguarda distintamente tre
categorie così individuate:
Categoria "A": sono considerate recite di categoria "A" quelle
realizzate in un teatro dotato di requisiti che lo rendano atto ad
ospitare recite liriche, in più, se all'aperto con garanzia di
condizioni acustiche ottimali;
con obbligo di dieci turni di prove da effettuarsi tutte sul posto
delle recite - ridotte a otto turni, se trattasi di opere da camera -
compresa la prova generale in costume, con le modalità previste per
i teatri di tradizione;
con compagnie di canto, direttori e registi di comprovata
professionalità e valore artistico;
con un numero di orchestrali come da partitura originale e,
comunque, non inferiore a cinquanta elementi;
con entrate proprie almeno pari al 100% della quota a recita.
Categoria "B": sono considerate recite di categoria "B" tutte
quelle effettuate, con deroga all'obbligo delle prove, in replica di
recite realizzate da enti lirici, da teatri di tradizione e di recite
di categoria "A" effettuate in un teatro dotato delle stesse
caratteristiche richieste per le recite di categoria "A", con entrate
almeno pari al 70% della quota a recita.
Categoria "C": sono considerate recite di categoria "C" tutte
quelle realizzate in assenza, anche di uno solo, dei requisiti sopra
elencati ma con entrate proprie almeno pari al 40% della quota a
recita.
Per ciascuna categoria l'importo della quota a recita è ridotto
del 50%, qualora si tratti di opera da camera ed è maggiorato del
10% per spettacoli effettuati all'aperto.
Qualora le sopraindicate percentuali delle entrate proprie non
risultino verificate in sede consuntiva si procederà a proporzionale
riduzione della sovvenzione assegnata.
I contributi integrativi per l'allestimento di opere di autore
italiano riguardano distintamente:
le opere nuovissime cioè di prima esecuzione assoluta;
le opere di prima esecuzione locale di autore vivente o deceduto
da non oltre venti anni;
le opere del passato non di repertorio e non rappresentate
localmente da almeno un ventennio.
Nel caso di spettacolo misto, di cui faccia parte l'opera
nuovissima, di prima esecuzione locale o del passato, gli importi dei
contributi integrativi sono ridotti proporzionalmente secondo che
l'opera costituisca 1/3, 1/2, o 2/3 dell'intero spettacolo.
La richiesta del contributo integrativo deve essere esplicitamente
formulata anche a corredo dell'istanza di sovvenzione con contestuale
dichiarazione del legale rappresentante dell'ente richiedente,
attestante che l'opera in programma rientra in una delle tre
categorie sopra elencate.
I contributi integrativi per la preparazione del materiale musicale
di esecuzione di opere liriche e di balletti italiani inediti
riguardano distintamente, tenendo conto dell'eventuale impiego del
coro, l'opera o il balletto costituente i 2/3 dello spettacolo:
l'opera o balletto costituente 1/3 o 1/2 dello spettacolo.
Il contributo è concesso, per la preparazione delle partiture,
degli spartiti e del materiale d'orchestra.
La concessione dei contributi di cui sopra è subordinata
all'impegno da parte dell'assegnatario di cedere gratuitamente il
predetto materiale musicale all'autore dell'opera o del balletto ad
avvenuta rappresentazione, nonchè di rimborsare lo stesso delle
spese da lui eventualmente sostenute per la preparazione del
materiale.
La richiesta del contributo deve essere formulata in duplice copia,
di cui una in carta legale.
Obbligo delle prove.
Per la rappresentazione di ciascuna opera e balletto in programma
deve essere comprovato lo svolgimento di sei turni di prova (per non
più di due turni giornalieri) compresa la prova generale in costume,
da realizzarsi, quest'ultima, almeno un giorno prima della
rappresentazione, nello stesso teatro nel quale avrà luogo la
manifestazione. Nel giorno di recita e prova generale è consentito
un solo turno di prova.
Nel caso di rappresentazioni di opera nuovissima, di prima
esecuzione locale e di opera del passato, devono essere effettuate
due prove in più.
Deroga all'obbligo delle prove.
Nel caso in cui la recita lirica o lo spettacolo di balletto
sovvenzionati siano realizzati dalla stessa impresa lirica e con gli
stessi artisti di canto, orchestra, coro e corpo di ballo utilizzati
nella rappresentazione della stessa opera, o balletto, sovvenzionata
nel corso di altra stagione lirica, è possibile derogare all'obbligo
delle prove, a condizione che la rappresentazione abbia luogo in un
intervallo di tempo che non ecceda i sei giorni.
Tale intervallo di tempo può essere superiore a sei giorni e,
comunque, non superiore ai trenta nel caso di rappresentazioni
riprese in replica da un ente lirico, da un teatro di tradizione, da
recite di categoria "A". In tal caso, dovrà essere effettuata una
prova di insieme nella località ove ha luogo la stagione.
È possibile una variazione dell'organico della compagnia di canto
in misura non superiore a l/4 nonchè una variazione degli organici
dell'orchestra e del coro entro il limite massimo di cinque elementi,
con esclusione del direttore d'orchestra.

Art. 9.
D o c u m e n t a z i o n e
L'istanza di sovvenzione dovrà contenere ogni utile elemento di
valutazione dell'attività programmata ed essere corredata dalla
seguente documentazione:
a) atto notarile di costituzione e statuto da presentarsi nei
casi di prima istanza, in duplice copia (di cui una in carta legale
autenticata da notaio), da cui risulti che non vengono perseguiti
scopi di lucro. I soggetti interessati dovranno adeguare i propri
atti affinchè tutte le norme statutarie si uniformino a tale
requisito. Dovrà essere tempestivamente documentata a questo
Ministero, su carta legale ed autenticata, ogni intervenuta
variazione dello statuto nonchè delle cariche sociali.
Gli enti pubblici dovranno produrre ai fini dell'esame della
richiesta di contributo - almeno trenta giorni prima dell'inizio
dell'attività - delibera d'approvazione del progetto artistico
finanziario dalla quale sia dato rilevare anche il diretto apporto
dell'ente;
b) progetto artistico: sono da specificare dettagliatamente il
numero delle manifestazioni, che non potrà essere inferiore a cinque
per l'attività concertistica ed a quattro per i festival; il
calendario anche provvisorio e le sedi teatrali, il repertorio, i
nominativi degli artisti - indicando separatamente gli artisti
italiani e stranieri - l'eventuale direzione artistica. Gli
interessati dovranno inoltre documentare l'eventuale presenza di
un'attività di decentramento nell'ambito regionale, l'impegno
artistico di italiani diplomati o vincitori di concorsi nazionali o
internazionali e quello a favore degli artisti italiani e della
musica contemporanea nonchè l'attenzione dedicata al pubblico
giovanile.
I complessi orchestrali e corali - professionalmente qualificati -
che richiedono sovvenzioni per le attività di propria produzione,
dovranno altresì inviare un breve curriculum dei singoli componenti
il complesso stesso;
c) preventivo finanziario: per quanto si riferisce alle "entrate"
sono da indicare in dettaglio gli incassi da botteghino, da eventuali
abbonamenti o quote sociali, da sponsorizzazioni; i contributi
locali, le altre entrate derivanti da prevendita, programmi, ecc. Per
quanto si riferisce alle "spese" sono da distinguere: le spese
artistiche (compensi agli artistici - solisti, masse orchestrali,
complessi corali, direttori - le diarie e i trasferimenti, i
contributi previdenziali, i diritti SIAE, la direzione artistica ed
il personale tecnico e di sala, gli affitti dei teatri, i noleggi
degli strumenti e i trasporti, la pubblicità e la tipografia) e le
spese generali, inclusi gli interessi passivi come specificato
all'art. 4;
d) dettagliata relazione artistico-finanziaria: riguardante
l'attività dell'anno precedente completa di tutti gli elementi di
cui ai punti b) e c) per le iniziative già operanti (qualora non sia
stata già trasmessa per la liquidazione della sovvenzione). Tale
relazione dovrà comprovare la partecipazione del pubblico e
l'effettiva diffusione della cultura musicale.
I festival e le rassegne devono comprendere una pluralità di
spettacoli di chiara rilevanza culturale che si svolgano in un arco
di tempo limitato ed in una stessa area geografica.

Art. 10.
Contributi dello Stato
Per quanto riguarda i festival e le rassegne, l'intervento
finanziario dello Stato, integrativo rispetto a quello degli enti
locali, tiene conto dell'oggettiva rilevanza della manifestazione che
- ove risulti internazionale o nazionale per la capacità
professionale della direzione artistica e di quella organizzativa,
per la durata in termini lavorativi e recitativi, per la
qualificazione del programma e per la validità degli interpreti, per
la partecipazione di pubblico pagante, per la disponibilità di spazi
idonei sotto il profilo tecnico ed artistico - non potrà essere
superiore al 150% delle altre entrate.
Le sovvenzioni ai festival ed alle rassegne di interesse locale non
potranno superare l'importo corrispondente al 50% dei contributi
locali.
Nell'assegnazione del contributo sulla base dei criteri indicati
dalla legge verranno prese in particolare considerazione:
a) le programmazioni di quelle associazioni e istituzioni
musicali, le cui strutture organizzative di livello professionale
siano adeguate all'attività che hanno realizzato ed intendano
realizzare e le cui iniziative si avvalgono dell'apporto di un
direttore artistico, musicista musicologo operante;
b) le programmazioni in zone musicalmente meno sviluppate nel
quadro di un'organica ripartizione geografica;
c) le iniziative a favore della diffusione della produzione
musicale contemporanea e di quella antica e moderna poco conosciuta;
d) le attività realizzate in collaborazione con altre
istituzioni musicali sovvenzionate dallo Stato e quelle che si
avvalgono in particolare di artisti e complessi italiani;
e) le programmazioni che vengono attuate in cicli organici tesi a
fornire una informazione musicale la più vasta ed articolata
possibile;
f) le programmazioni idonee a costituire, in particolare per i
festivals, motivi di richiamo turistico comprovati anche da
attestazioni di pubbliche autorità;
g) l'affluenza di pubblico pagante.
Per i festivals e le rassegne, con esclusione di quelli di
riconosciuto carattere internazionale, il programma dovrà, di
regola, prevedere in prevalenza manifestazioni con complessi ed
artisti italiani.
Per le attività esclusivamente corali, per quelle organistiche e
per i programmi esclusivamente di musica sacra che si svolgono
necessariamente in chiese, chiostri e spazi similari si potrà
derogare - in presenza di accertate qualificazioni professionali - a
quanto prescritto in ordine ad alcuni criteri di valutazione nonchè
all'obbligo di manifestazioni con ingresso a pagamento. La
sovvenzione non potrà comunque eccedere per le attività corali il
50% dei contributi locali.

TITOLO III
ISTITUZIONI CONCERTISTICO-ORCHESTRALI
Art. 11.
D o c u m e n t a z i o n e
L'istanza di sovvenzione dovrà contenere ogni utile elemento di
valutazione dell'attività programmata e dovrà essere corredata
entro il 31 dicembre dalla seguente documentazione (in duplice copia)
a firma del legale rappresentante:
a) programma artistico: in tale programma dovranno essere
indicati i titoli dei brani che saranno eseguiti in ogni singola
manifestazione; il nome del direttore d'orchestra, il numero degli
strumentisti relativi a ciascuna manifestazione in programma, il nome
dei solisti ospiti ed almeno la data di ogni manifestazione
precisando se trattasi di concerto in sede o fuori sede. In
particolare dovranno essere indicati:
i concerti in sede o in decentramento anche interregionale;
i concerti-base o di ripetizione; in tal caso occorre indicare il
numero delle repliche intendendosi per replica quella nella quale il
programma è prevalentemente omologo all'esecuzione già presentata;
i concerti presso le scuole o riservati al pubblico scolastico,
con esecuzioni dimostrative ed ascolto guidato, che non potranno
eccedere, ai fini della sovvenzione, il 10% dell'attività
complessiva, salvo che non sia previsto l'ingresso a pagamento.
Non sono ammessi ai fini della sovvenzione più di due concerti al
giorno, sia in sede sia fuori sede.
Al programma dovrà essere allegato, altresì, un prospetto
riepilogativo;
b) preventivo finanziario: deliberato ed approvato dagli organi
statutari di competenza e corredato dalle prescritte relazioni degli
organi di controllo esistenti.
In tale preventivo dovranno essere indicate analiticamente tutte le
voci di entrata e di uscita afferenti l'attività concertistica da
effettuare;
c) documentazione consuntiva relativa all'attività effettuata
nell'anno precedente a quello cui si riferisce l'istanza di
sovvenzione. Tale documentazione dovrà consistere in una dettagliata
relazione delle manifestazioni effettuate, indicando al riguardo gli
stessi elementi di cui alla lettera a).
Debbono altresì essere trasmessi i borderò o, in mancanza, altra
idonea documentazione atta a comprovare l'effettivo svolgimento dei
concerti e la dichiarazione del legale rappresentante con firma
autenticata che attesti la disponibilità presso l'istituzione di
copia autentica dei modelli 031/CM ENPALS.
La dichiarazione dovrà ancora indicare i mesi ed il numero delle
giornate lavorative retribuite ai professori d'orchestra per il
periodo di sola attività concertistica.
Le orchestre che effettuano, anche attività lirica, all'estero,
per conto terzi, corsi e concorsi, dovranno produrre una ulteriore
dichiarazione del legale rappresentante, dalla quale risulti il
numero delle giornate riferite alla sola attività concertistica e,
nel contempo, il complesso delle giornate retributive in base ai
titoli sopra indicati, che comunque non sarà valutato ai fini della
quantificazione della sovvenzione.
Per ogni programma deve essere comprovata l'effettuazione di sei
prove in media, compresa la generale, attraverso una dichiarazione a
firma del legale rappresentante attestante che i fogli di presenza
relativi agli orchestrali, che hanno preso parte a tali prove, sono
agli atti dell'istituzione.
Ai fini della determinazione della sovvenzione sono presi in
considerazione i seguenti elementi di valutazione:
i contratti stipulati per la stagione in corso (da produrre in
copia) con gli orchestrali che costituiscono il nucleo artistico
dell'istituzione, con l'indicazione per quelli a tempo indeterminato
della data di prima assunzione e, per quelli a tempo determinato, dei
diversi periodi lavorativi; nonchè i contratti di incarico
professionale e degli aggiunti in relazione al periodo di attività
programmata;
la continuità dell'attività programmata e l'importanza
artistico-culturale del progetto elaborato con l'apporto di una sola
stabile direzione artistica;
il buon andamento delle gestioni, sia sul piano amministrativo
(con particolare riguardo ai bilanci consuntivi ed al rapporto tra le
spese di gestione e quelle di produzione) sia sul piano artistico;
la dimostrata capacità di promuovere, agevolare e coordinare la
cultura musicale all'interno e fuori del territorio delle rispettive
province, anche mediante la partecipazione a progetti speciali (con
particolare riguardo ai concerti nonchè al numero degli esecutori in
relazione ai programmi musicali);
le condizioni di operatività del territorio in cui ha sede
l'istituzione e, nel contempo, il livello della programmazione
diretta al decentramento;
l'entità e la finalizzazione delle contribuzioni locali per le
quali occorrerà produrre idonea documentazione;
l'entità delle entrate di botteghino o comunque di quelle
finalizzate alla realizzazione di singoli concerti;
il numero degli spettatori paganti;
i mesi di attività preventivata;
il numero dei concerti programmati per ciascun mese.
Sarà presa, infine, in considerazione la capacità per ogni
istituzione di promuovere l'attività artistica di giovani talenti
italiani a livello di solisti e di direttori d'orchestra segnalatisi
in concorsi nazionali o internazionali dell'ultimo quinquennio.
A partire dal 1994 le istituzioni dovranno essere dotate di un
organico orchestrale (con rapporto di lavoro regolato da contratto a
tempo indeterminato o a tempo determinato) per il periodo di
attività, che non può essere comunque inferiore ai cinque mesi
previsti dalla legge. Tale organico non potrà essere inferiore a
quaranta unità, salvo che per le orchestre da camera, per le quali
le unità non potranno essere inferiori a venticinque.
La sovvenzione annualmente concessa potrà essere superiore a
quella assegnata l'anno precedente solo in presenza di positive
valutazioni in ordine agli elementi indicati nel presente articolo,
distinguendo l'aliquota della sovvenzione medesima collegata ad
elementi e valutazioni amministrativo-contabili da un'altra aliquota
da determinarsi sulla base di valutazioni tecnico-artistiche.
Entro il 1993 le istituzioni riconosciute dovranno adottare bilanci
omologhi, che saranno predisposti dall'amministrazione.

Art. 12.
D o c u m e n t a z i o n e
Le istanze di sovvenzione dovranno contenere ogni utile elemento di
valutazione dell'attività programmata ed essere corredate dalla
seguente documentazione trasmessa nei termini previsti dall'art. 1:
a) atto notarile di costituzione e statuto da presentarsi nei
casi di prima istanza, in duplice copia (di cui una in carta legale
autenticata da notaio) da cui risulti che non vengono perseguiti
scopi di lucro.
Dovrà essere tempestivamente documentata a questo Ministero su
carta legale autenticata ogni eventuale variazione dello statuto
nonchè delle cariche sociali.
Gli enti pubblici dovranno produrre, ai fini dell'esame della
richiesta di contributo, la delibera di approvazione del progetto
artistico finanziario dalla quale sia dato rilevare anche il diretto
apporto dell'ente;
b) programma artistico: dovrà specificare il titolo e la durata
del balletto, l'autore delle musiche, il coreografo, l'elenco
nominativo e relativo curriculum della compagnia (con specifico
riferimento alla sua attività precedente), dei primi ballerini, dei
solisti e dell'organico del corpo di ballo impiegato, indicando anche
l'età di ogni ballerino.
Gli scritturati non possono pattuire e ricevere compensi inferiori
ai minimi retributivi previsti dalle disposizioni vigenti.
I componenti della compagnia e gli scritturati debbono avere età
non inferiore agli anni 18. Deroghe al predetto limite potranno
essere consentite solo per comprovate esigenze artistiche.
Il programma dovrà indicare, in linea di massima, località e date
previste. Il calendario definitivo dovrà essere comunicato al
Ministero prima dell'inizio dell'attività.
Si precisa che non potrà essere presa in considerazione più di
una recita al giorno;
c) preventivo finanziario: per quanto riguarda le entrate
dovranno essere indicati gli incassi da botteghino e da vendita
abbonamenti, sponsorizzazioni, contributi locali ed altre eventuali;
mentre per le spese dovranno essere distinte quelle artistiche
(compensi ai ballerini per prove, compensi ai ballerini per
spettacoli, compensi ai tecnici, ai coreografi e al maitre de ballet,
diarie, contributi previdenziali, diritti SIAE, allestimenti, scene,
costumi e scarpine, registrazioni musiche, impianto luce e fonico,
affitto teatri e sala prove, trasferimenti artisti e materiale, spese
di montaggio e smontaggio, pubblicita') e le spese generali, inclusi
gli interessi passivi, come specificato all'art. 4.
A tale preventivo dovrà poi corrispondere lo schema del
consuntivo;
d) relazione artistica dell'intera attività effettuata nell'anno
precedente completa di tutti gli elementi di cui al punto b) nonchè
relazione finanziaria completa di tutti gli elementi di cui al punto
c). La relazione artistica dovrà fra l'altro essere corredata da
videocassette riguardanti l'attività da ultimo realizzata al fine di
consentire al Ministero un'adeguata valutazione istruttoria. Qualora
trattasi di prima istanza dovrà essere inviata la relazione
artistica concernente l'attività svolta dalla data di costituzione
dell'associazione, corredata da idonea documentazione (borderò,
dichiarazione SIAE o della pubblica autorità, rassegna stampa,
videocassette);
e) nel caso di festivals e rassegne di balletto dovrà, altresì,
essere inviata la documentazione riguardante l'adesione delle singole
compagnie.
Al fine di promuovere la circuitazione delle compagnie di danza
sull'intero territorio nazionale, potrà essere finalizzata una
quota-parte dello stanziamento a favore dell'attività coreutica per
sovvenzionare appositi progetti distributivi di enti pubblici
nazionali, in aggiunta a quelli privati di cui all'art. 40, primo
comma, della legge n. 800/67.
Le relative domande riguardanti la circuitazione, corredate dal
progetto artistico finanziario, dovranno pervenire - per consentire
l'acquisizione del parere di massima della Commissione centrale per
la musica - entro il 15 novembre di ciascun anno. Nella prima
applicazione della presente circolare si prescinde dall'osservanza di
detto termine.
La circuitazione promossa dagli enti pubblici nazionali potrà
riguardare tutte le iniziative di danza ammesse a sovvenzione nonchè
- per non più del 10% - quelle compagnie che non abbiano richiesto
l'intervento finanziario del Ministero.

Art. 13.
Determinazione dei contributi
Ai fini della determinazione della sovvenzione da assegnare si
terrà conto, in via prioritaria, dei seguenti criteri di
valutazione:
1) attività complessiva sia con riferimento a quella svolta negli
anni precedenti che a quella programmata nell'anno in corso;
2) regolarità amministrativa;
3) stabilità di strutture;
4) livello dei risultati artistici raggiunti;
5) rispondenza di pubblico;
6) incidenza sulle spese delle contribuzioni previdenziali ed
assistenziali;
7) numero dei componenti l'organico.
8) numero delle recite programmate in connessione al numero degli
allestimenti ed a quello delle giornate lavorative.
Per le rassegne ed i festivals di danza si applica per quanto
compatibile il disposto dei precedenti articoli 9 e 10.
Particolare attenzione sarà riservata ai progretti riguardanti
attività non inferiore a novanta giornate lavorative di cui almeno
sessanta recitative.
In ogni caso deve essere scritturato e utilizzato per l'intero
periodo di attività lavorativa almeno il 70% dei ballerini.
L'attività svolta all'estero nei Paesi CEE, qualora sia a tale
titolo finanziata dal Ministero, potrà contribuire al raggiungimento
dei minimi di recite fissate per l'ammissione alla sovvenzione, nei
limiti del 20% dei predetti minimi.
In presenza di un qualificato progetto artistico e tenuto conto del
cast impegnato e degli oneri sociali si procederà alla
determinazione delle quote a recita, anche in considerazione della
qualificazione della direzione artistica e del coreografo.
Particolare considerazione in sede di quantificazione della
sovvenzione è riservata alle compagnie d'autore che, sovvenzionate
negli ultimi cinque anni, abbiano nello stesso periodo prodotto e
rappresentato spettacoli originali creati dallo stesso autore, del
quale deve essere inviato, a corredo della domanda di sovvenzione, un
dettagliato curriculum. I danzatori della compagnia - con una
stabilità di almeno il 70% dell'organico - devono essere
professionisti con un minimo di tre anni di attività in compagnie
professionali. Il progetto dovrà esprimere il percorso artistico e
la capacità progettuale dell'autore insieme al proprio nucleo
artistico.
Per la determinazione dell'importo della sovvenzione si terrà
altresì conto di:
a) effettuazione di lavori in prima esecuzione assoluta o per
l'Italia;
b) l'effettuazione di lavori in prima esecuzione locale;
c) l'inclusione nel programma di balletti di autori e coreografi
italiani e di interpreti stranieri esclusivamente nei ruoli di primi
ballerini;
d) effettuazione di repertorio alternativo a quello tradizionale
eseguito dagli enti lirici ed, in particolare, l'impiego di musiche
di autori contemporanei o di musiche poco conosciute;
e) la realizzazione di attività di decentramento con particolare
riferimento a quella effettuata nel Mezzogiorno o nelle località
riconosciute meno servite.

Art. 14.
Concentrazione di iniziative per progetti biennali
Nel quadro della razionalizzazione dell'attività coreutica volta
al miglioramento della qualità degli spettacoli e alla più idonea
utilizzazione delle risorse finanziarie sono valutate con particolare
attenzione le iniziative che realizzano la concentrazione di
qualificati apporti artistici ed organizzativi mediante fusione di
due o più complessi professionali operanti da almeno tre anni per
l'attuazione di un progetto di attività almeno biennale.
Anche in questo caso deve comunque essere assicurata la continuità
di almeno il 70% dell'organico dei ballerini impiegati.

Art. 15.
Documentazione
Le istanze dovranno essere corredate dalla seguente documentazione
trasmessa nei termini previsti dall'art. 1:
a) atto notarile di costituzione e statuto, da presentarsi nei
casi di prima istanza in duplice copia di cui una in carta legale
autenticata da notaio, da cui risulti che non vengono perseguiti
scopi di lucro. Dovrà essere tempestivamente documentata a questo
Ministero, su carta legale ed autenticata, ogni intervenuta
variazione dello statuto nonchè delle cariche sociali. Gli enti
pubblici dovranno produrre - ai fini dell'esame della richiesta di
contributo - delibera di approvazione del progetto artistico
finanziario dalla quale sia dato rilevare anche il diretto apporto
dell'Ente;
b) bando-regolamento;
c) elenco nominativo dei membri componenti la commissione
giudicatrice;
d) preventivo finanziario con l'indicazione delle voci di entrata
relative a contributi locali, quote di iscrizione ed altre eventuali,
e di quelle di uscita consistenti in compensi o rimborsi spese, premi
e riconoscimenti, spese postali, affitto sale e spese generali
(costituite dalle stesse voci previste dall'art. 4 ad eccezione delle
spese postali). A tale preventivo dovrà poi corrispondere lo schema
del consuntivo;
e) programma artistico: tale programma dovrà specificare il
periodo di svolgimento, la località, la sede, le caratteristiche e
la finalità della manifestazione;
f) relazione artistica relativa all'attività effettuata
nell'anno precedente, completa degli elementi di cui ai punti c) ed
e) e con l'indicazione del numero dei concorrenti e relativa
nazionalità, qualora non si tratti di prima edizione;
g) relazione finanziaria relativa all'attività effettuata
nell'anno precedente completa di tutti gli elementi di cui al punto
d) qualora trattasi di iniziative già sovvenzionate.
Gli enti organizzatori della manifestazione di che trattasi sono
tenuti ad osservare le norme di seguito elencate nella
predisposizione dei regolamenti dei concorsi:
1) per tutti i concorsi, nazionali ed internazionali, la
composizione nominativa della commissione giudicatrice deve essere
resa pubblica con congruo anticipo rispetto alla data di
effettuazione della prova, comunque non oltre la data di scadenza
prevista per la presentazione della domanda. Eventuali sostituzioni
di componenti, successive a tale data, potranno aver luogo soltanto
per casi di comprovata necessità e dovranno essere comunicate per
iscritto al Ministero;
2) le commissioni debbono essere composte da un numero di membri
con diritto di voto non inferiore a cinque nel caso di concorsi
nazionali e non inferiore a sette nel caso di concorsi
internazionali. Per i concorsi internazionali i componenti debbono
essere a maggioranza stranieri di cui non più di due aventi la
cittadinanza dello stesso Stato.
Eventuali deroghe possono essere consentite in via preventiva e
sentita la Commissione centrale per la musica;
3) non possono far parte di commissioni di concorsi nazionali ed
internazionali persone che abbiano rapporti di parentela o di
affinità con uno o più concorrenti.
Non possono altresì farne parte coloro che abbiano in atto o
abbiano avuto nei due anni precedenti l'inizio delle prove rapporti
didattici privati con uno o più concorrenti.
I componenti che abbiano in atto o abbiano avuto nei due anni
precedenti l'inizio delle prove rapporti didattici pubblici con uno o
più concorrenti debbono astenersi dal partecipare alla discussione e
dall'esprimere il voto sull'esame dei concorrenti medesimi. Di tale
astensione deve essere fatta esplicita menzione nel verbale.
All'atto dell'insediamento, ciascun componente la commissione
rilascia una dichiarazione sulla propria situazione personale nei
confronti dei concorrenti in relazione a quanto sopra stabilito;
4) per i concorsi nazionali ed internazionali a cadenza annuale le
commissioni devono essere rinnovate per un terzo.
Per i concorsi a cadenza maggiore dell'anno il rinnovo è limitato
ad un quarto dei componenti.
Eventuali deroghe possono essere consentite in via preventiva in
base a richieste motivate, sentita la Commissione centrale per la
musica;
5) di ogni esame, atto, giudizio e decisione della commissione,
deve essere redatto verbale che deve essere approvato e sottoscritto
alla fine di ogni seduta dal presidente o da chi ne fa le veci. I
verbali sono pubblici e può esserne presa visione presso la
segreteria del concorso;
6) le prove eliminatorie possono svolgersi senza la presenza del
pubblico. Le prove semifinali e finali delle singole sezioni e del
concorso nel suo complesso debbono essere pubbliche;
7) il giudizio è espresso al termine di ogni prova.
Per le prove precedenti la finale, il giudizio può limitarsi alla
semplice indicazione di idoneità e di non idoneità.
Il giudizio finale è espresso in punteggio aritmetico quale
risulta dalla media dei voti formulati dai singoli commissari,
escludendo il voto più alto e quello più basso.
I giudizi sono resi pubblici mediante affissione ad apposito albo
al termine di ciascuna prova:
8) delle commissioni può far parte, in qualità di osservatore,
un funzionario della Direzione generale dello spettacolo.
Particolare considerazione verrà riservata ai concorsi che
risulteranno, sulla base della documentazione degli anni precedenti,
aver fattivamente contribuito all'affermazione e qualificazione di
nuovi talenti.

Art. 16.
D o c u m e n t a z i o n e
Le istanze dovranno essere corredate dalla seguente documentazione
trasmessa nei termini previsti dall'art. 1:
a) atto notarile di costituzione e statuto, da presentarsi nei
casi di prima istanza in duplice copia (di cui una in carta legale,
autenticata da notaio) da cui risulti che non vengono perseguiti
scopi di lucro.
Dovrà essere tempestivamente documentata a questo Ministero su
carta legale ed autenticata ogni intervenuta variazione dello statuto
nonchè delle cariche sociali.
Gli enti pubblici dovranno produrre - ai fini dell'esame della
richiesta di contributo - delibera di approvazione del progetto
artistico-finanziario dalla quale sia dato rilevare anche il diretto
apporto dell'ente;
b) programma artistico: tale programma dovrà specificare il
periodo di svolgimento, il calendario, la località, la sede, le
caratteristiche e le finalità dei corsi da tenersi, comunque, a
favore di diplomati di conservatorio, ad eccezione delle attività di
danza, di canto, nonchè di quelle relative al jazz ed alla musica
popolare. Questo ultimo requisito dovrà essere indicato anche nel
regolamento;
c) regolamento;
d) elenco nominativo dei docenti e relativo curriculum;
e) preventivo finanziario con l'indicazione delle voci di entrata
relative a contributi locali, quote di iscrizione e frequenza ed
altre eventuali, e di quelle di uscita consistenti in compensi o
rimborsi spesa, borse di studio e spese generali (personale
amministrativo, spese postali, telefoniche e di cancelleria,
eventuali spese per sede amministrativa ivi comprese affitto, luce e
spese connesse nonchè spese di rappresentanza) ed interessi passivi
come specificato all'art. 4. A tale preventivo dovrà poi
corrispondere il consuntivo;
f) relazione artistica relativa all'attività effettuata
nell'anno precedente, completa degli elementi di cui ai punti b) e d)
e con l'indicazione del numero dei partecipanti e relativo curriculum
studi e nazionalità qualora non si tratti di prima edizione;
g) relazione finanziaria relativa all'attività effettuata
nell'anno precedente completa di tutti gli elementi di
cui al punto e) qualora trattasi di iniziative già sovvenzionate.

Art. 17.
D o c u m e n t a z i o n e
Le istanze dovranno essere corredate dalla seguente documentazione
trasmessa nei termini previsti dall'art. 1:
a) atto notarile di costituzione e statuto: da presentarsi nei
casi di prima istanza in duplice copia (di cui una in carta legale,
autenticata da notaio), da cui risulti che non vengono perseguiti
scopi di lucro. Dovrà essere tempestivamente documentata a questo
Ministero, su carta legale ed autenticata, ogni intervenuta
variazione dello statuto nonchè delle cariche sociali. Gli enti
pubblici dovranno produrre, ai fini dell'esame della richiesta di
contributo, delibera di approvazione del progetto artistico-
finanziario dalla quale sia dato rilevare anche il diretto apporto
dell'ente;
b) programma artistico contenente dettagliati elementi di
valutazione dell'iniziativa sotto il profilo artistico, tecnico ed
organizzativo;
c) preventivo finanziario - al quale dovrà poi corrispondere lo
schema del consuntivo - con l'indicazione dettagliata delle voci di
entrata e di uscita nelle quali rientreranno le spese generali
consistenti in spese per personale amministrativo, spese postali,
telefoniche e di cancelleria, eventuali spese per sede amministrativa
e spese di rappresentanza, ed interessi passivi come specificato
all'art. 4.
Per la convegnistica l'ospitalità funzionale alla manifestazione
rientra fra le spese di produzione, mentre ogni altro tipo di
ospitalità è catalogabile fra le spese generali.
Per gli enti di promozione di cui all'art. 1 della legge n. 589,
ferma restando l'indicazione dettagliata delle singole voci che
costituiscono le spese generali, si precisa che tali spese possono
raggiungere una percentuale sulle uscite fino al 50%;
d) relazione artistica afferente all'attività effettuata
nell'anno precedente qualora non si tratti di prima istanza;
e) relazione finanziaria relativa all'attività dell'anno
precedente qualora trattasi di iniziative già sovvenzionate.

Art. 18.
D o c u m e n t a z i o n e
Le istanze dovranno essere inviate in duplice copia di cui una in
carta legale sottoscritta dal presidente del complesso medesimo,
entro e non oltre il 31 dicembre dell'anno precedente a quello cui si
riferisce la richiesta di contributo.
Non potranno essere accolte quelle istanze (art. 40, lettera a),
che saranno inviate oltre il citato termine.
Le istanze di cui alla lettera a) del citato art. 40 dovranno
essere corredate entro il successivo mese di marzo della seguente
documentazione:
a) elenco dell'organico strumentale del complesso bandistico;
b) elenco dettagliato delle spese con l'indicazione
dei relativi importi, che il complesso bandistico dovrà sostenere
nell'anno cui la richiesta si riferisce;
c) atto notarile di costituzione e statuto in duplice copia di
cui una in carta legale autenticata da notaio oppure in sostituzione
di detto documento una dichiarazione rilasciata dal sindaco o da
altra pubblica autorità da cui risulti:
l'esatta denominazione del complesso bandistico;
che il complesso bandistico è promosso da un ente, da una
istituzione o da un comitato cittadino in conformità a quanto
prescritto dal secondo comma dell'art. 40 della legge;
che il complesso bandistico non ha alcun scopo di lucro.
I documenti di cui ai punti a e b) dovranno essere sottoscritti dal
presidente del complesso bandistico.
I complessi bandistici di cui alla lettera b) del citato art. 40,
che svolgono tournees in tutta Italia ed anche all'estero, con un
minimo di almeno 150 concerti annui, dovranno corredare l'istanza di
sovvenzione, da presentare entro il 31 dicembre dell'anno precedente,
di tutta la documentazione prevista per l'attività concertistica e
corale in Italia (titolo II, art. 9).

Art. 19.
Disposizioni finali e transitorie
L'amministrazione si riserva, per far fronte ad esigenze impreviste
o straordinarie, la facoltà di intervenire, indipendentemente dai
termini indicati dalla presente circolare, a favore di iniziative
musicali per le quali sia stata fatta domanda di contributo su
esplicito invito dell'amministrazione medesima.
Le istanze dovranno pervenire, con le modalità di cui all'art. 1,
entro trenta giorni dalla ricezione dell'invito
dell'amministrazione.
L'entità del contributo terrà conto degli elementi che avranno
motivato l'invito.
L'amministrazione si riserva, altresì, la facoltà di costituire
gruppi di lavoro composti da esperti del settore musicale, scelti
anche nell'ambito dei componenti della Commissione centrale per la
musica, per l'esame delle problematiche connesse alla migliore
qualificazione dell'intervento finanziario dello Stato.
La presente circolare, che sostituisce quella n. 2 dell'11 agosto
1989 e successive modifiche, trova applicazione per le attività che
si realizzeranno nell'anno 1993 e seguenti, fermo restando il
disposto dell'art. 31 della legge 14 agosto 1967, n. 800.
Il Ministro: BONIVER

----&gt; Vedere ALLEGATI da pag. 19 a pag. 52 del S.O. &lt;----