3a Serie Speciale - Regioni n. 38 del 23-9-1995
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE 4 gennaio 1995, n. 9
Regolamento recante norme attuative della legge 4 gennaio 1968, n. 15, con particolare riferimento all'art. 3 e ad altre disposizioni in materia di dichiarazioni sostitutive - Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.38 del 23-09-1995)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione
Friuli-Venezia Giulia n. 8 del 22 febbraio 1995)

IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE
Vista la legge 4 gennaio 1968, n. 15 recante "Norme sulla
documentazione amministrativa e sulla legalizzazione e autenticazione
di firme";
Visto il D.P.G.R. 1 giugno 1989, n. 0233/Pres., registrato alla
Corte dei conti il 13 luglio 1989, registro 12, foglio 166, che ha
approvato il Regolamento per le dichiarazioni temporaneamente
sostitutive, ai sensi dell' art. 3 della legge n. 15/1968;
Visto l'art. 26, comma 1, della legge regionale 28 agosto 1992, n.
29, che prevede l'adozione di misure organizzative idonee a garantire
l'applicazione delle disposizioni in materia di autocertificazione e
di presentazione di atti e documenti da parte dei cittadini, di cui
alla legge n. 15/1968;
Visto il D.P.R. 25 gennaio 1994, n. 130, "Regolamento recante norme
attuative della legge 4 gennaio 1968, n. 15, con particolare
riferimento all'art. 3 e ad altre disposizioni in materia di
dichiarazioni sostitutive";
Considerato che il D.P.R. n. 130/1994 ha disciplinato il
procedimento di presentazione delle dichiarazioni sostitutive e ha
individuato un elevato numero di casi nei quali è ammessa la
dichiarazione temporaneamente sostitutiva, al fine di semplificare e
agevolare il rapporto tra i cittadini e la pubblica amministrazione;
Ritenuto opportuno sostituire il Regolamento vigente in modo da
favorire un ricorso più ampio all'autocertfficazione e disciplinare
il relativo procedimento;
Sentito il Comitato dipartimentale per gli affari istituzionali che
si è espresso favorevolmente in merito, nella seduta del 13 dicembre
1994;
Su conforme deliberazione della Giunta regionale n. 6205 del 20
dicembre 1994;
Visto l'art. 42 dello statuto di autonomia;

Decreta:

È approvato il "Regolamento recante norme attuative della legge 4
gennaio 1968, n. 15, con particolare riferimento all'art. 3 e ad
altre disposizioni in materia di dichiarazioni sostitutive" nel testo
allegato al presente decreto del quale costituisce parte integrante e
sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare come Regolamento della Regione.
Il presente provvedimento sarà trasmesso alla Corte dei conti per
la registrazione e pubblicato nel Bollettino Ufficiale della Regione.
Trieste, addi 4 gennaio 1995
GUERRA
Registrato alla Corte dei conti, Trieste, addì 2 febbraio 1995
Atti della Regione Friuli-Venezia Giulia, Registro 1, foglio 81

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Regolamento recante norme attuative della legge 4 gennaio 1968, n.
15, con particolare riferimento all'art. 3 e ad altre disposizioni in
materia di dichiarazioni sostitutive.

Art. 1.
Oggetto ed ambito di applicazione

1. Il presente Regolamento contiene disposizioni attuative in
materia di dichiarazioni sostitutive, ai sensi della legge 4 gennaio
1968, n. 15, e si applica all'Amministrazione regionale, agli Enti
regionali ed a quelli individuati, ai sensi della normativa regionale
vigente, quali Enti strumentali della Regione.

Art. 2.
Casi nei quali è ammessa la dichiarazione
temporaneamente sostitutiva

1. I soggetti che, nel produrre all'amministrazione istanze,
debbono comprovare stati, fatti o qualità personali di cui al comma
2 possono presentare dichiarazione temporaneamente sostitutiva ai
sensi dell'art. 3 della legge 4 gennaio 1968, n. 15.
2. La dichiarazione sostitutiva di cui al comma 1 può riguardare i
seguenti stati, fatti o qualità personali:
a) titolo di studio o qualifica professionale posseduta;
partecipazione a corsi di studio o di istruzione professionale;
risultato di eventuali esami finali dei corsi stessi, titolo di
specializzazione, di abilitazione, di preparazione, di formazione, di
aggiornamento, di perfezionamento e di qualificazione tecnica;
b) esito di partecipazione a concorsi; conseguimento di borse di
studio;
c) professione esercitata, attività lavorativa prestata,
incarichi assunti, destinazioni di servizio, stato di apprendista,
tirocinante, ovvero esaurimento dell'apprendistato, del tirocinio e
della pratica professionale; praticante per l'esercizio della
professione; stato di disoccupazione; qualità di pensionato e
categoria di pensione; qualità di studente o di casalinga;
d) qualità di erede, di legatario, di proprietario, di locatore,
di affittuario; ammontare delle eventuali quote o canoni corrisposti
o ricevuti relativamente a tali qualità; ogni attestazione in tema
di costituzione, traslazione o estinzione della proprietà o di altri
diritti su beni immobili o mobili registrati;
e) qualità di legale rappresentante di persone fisiche o
giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
f) assolvimento di specifici obblighi contributivi con
l'indicazione dell'ammontare del tributo assolto; possesso e numero
del codice fiscale e della partita IVA;
g) iscrizione presso associazioni di categoria, enti o servizi
privati, al di fuori dell' iscrizione in albi od elenchi tenuti dalla
pubblica amministrazione;
h) stato di volontario in servizio civile, di espatrio, di
imbarcato su navi mercantili;
i) qualità di invalido riconosciuto e tipo, classe o natura
dell'invalidità;
l) spese effettuate o danni subiti e relativi rimborsi e
risarcimenti; contributi ricevuti; mutui o prestiti contratti con
istituti di credito o enti pubblici; condizione di debitore o
creditore nei confronti dell'amministrazione ricevente;
m) titolarità di licenze, autorizzazioni amministrative e
consimili atti di assenso;
n) qualità di vivenza a carico e di esistenza in vita;
o) legame di parentela o affinità.

Art. 3.
Presentazione delle dichiarazioni sostitutive

1. Le dichiarazioni sostitutive di cui al comma 1 dell'art. 2, al
pari di quelle previste dagli articoli 2 e 4 della legge 4 gennaio
1968, n. 15, possono essere presentate anche contestualmente
all'istanza, sono sottoscritte dall'interessato in presenza del
dipendente addetto e vengono autenticate da quest'ultimo con le
modalità di cui all'art. 20 della medesima legge n. 15/1968.
2. I dipendenti competenti a ricevere la documentazione possono
appartenere a qualsiasi qualifica funzionale non inferiore a quella
di segretario. È obbligo di ciascuna unità organizzativa
individuare e rendere noti al pubblico il nominativo e la qualifica
dei dipendenti suddetti.
3. Il respondabile del procedimento ed il responsabile
dell'istruttoria, identificati ai sensi degli articoli 10 e 11 della
legge regionale 28 agosto 1992, n. 29, sono comunque competenti a
ricevere la documentazione.
4. Nei casi di cui all'art. 2, comma 2, del presente Regolamento,
cosÿì come negli altri casi previsti dagli articoli 2 e 4 della
legge 4 gennaio 1968, n. 15, la mancata accettazione della
dichiarazione sostitutiva, senza che sussitano irregolarità o
falsità della stessa, costituisce violazione dei doveri di ufficio.
5. Nei casi in cui l'interessato debba presentare
all'amministrazione copia autentica di un documento ai sensi
dell'art. 14 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, l'autenticazione
della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento, dal
responsabile dell'istruttoria o da qualsiasi altro dipendente
competente a ricevere la documentazione, dietro semplice esibizione
dell'originale e senza obbligo di deposito dello stesso presso
l'amministrazione procedente. In tal caso la copia autentica può
essere utilizzata solo nel procedimento in corso.

Art. 4.
Presentazione successiva della documentazione richiesta

1. La documentazione definitiva relativa agli stati, fatti e
qualità personali di cui al comma 2 dell'art. 2 viene richiesta
dall'amministrazione all'interessato prima di emettere il
provvedimento a lui favorevole.
2. L'invito a produrre la documentazione di cui al comma 1 viene
effettuato per iscritto, individualmente e personalmente, e contiene
l'indicazione di un termine congruo per la presentazione della
documentazione, commisurato al termine complessivo del procedimento.
Nel caso dell'emissione contestuale di più provvedimenti analoghi,
relativi all'esito dello stesso procedimento, il termine fissato è
lo stesso per tutti gli interessati.
3. La trasmissione della documentazione all'amministrazione da
parte dell'interessato può avvenire anche per mezzo del servizio
postale. Qualora la presentazione debba avvenire entro un termine di
decadenza, ai fini della tempestività fa fede la data del timbro
postale.

Art. 5.
Irregolarità ed incompletezza delle dichiarazioni
sostitutive e della documentazione

1. Qualora le dichiarazioni di cui all'art. 2, comma 2, al pari di
quelle previste dagli articoli 2 e 4 della legge 4 gennaio 1968, n.
15, presentino delle irregolarità rilevabili d'ufficio, non
costituenti falsità, oppure siano incomplete ovvero la
documentazione esibita dall'interessato ai sensi dell'art. 4 del
presente regolamento sia irregolare o non conforme alla precedente
dichiarazione, il funzionario competente a ricevere la documentazione
dà comunicazione all'interessato di tali irregolarità entro sette
giorni dalla presentazione della dichiarazione o, rispettivamente,
della documentazione. L'interessato è tenuto alla regolarizzazione o
al completamento della dichiarazione o della documentazione.
2. In caso di mendacio personale o fattuale, la rettificazione non
è consentita ed il provvedimento favorevole non può essere emanato.
In tal caso, è obbligo del responsabile del procedimento a cui la
dichiarazione è diretta porre in essere gli adempimenti necessari
all'applicazione delle disposizioni di cui all'art. 26 della legge 4
gennaio 1968, n. 15.

Art. 6.
Dichiarazioni sostitutive presentate da cittadini stranieri

1. Nel caso in cui le dichiarazioni sostitutive di cui gli articoli
2, 3 e 4 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, siano presentate da
cittadini della Comunità europea, si applicano le stesse modalità
previste per i cittadini italiani.

Art. 7.
Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive

1. Le dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 2 e 4 della
legge 4 gennaio 1968, n. 15, hanno la stessa validità temporale
degli atti che sostituiscono.
2. Le singole unità organizzative predispongono i moduli necessari
per la redazione delle dichiarazioni indicate al comma 1 nonchè per
la documentazione mediante esibizione di cui agli articoli 5 e 6
della legge 4 gennaio 1968, n. 15.

Art. 8.
Abrogazione di norme

1. Il Regolamento per le dichiarazioni temporaneamente sostitutive,
ai sensi dell'art. 3 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, e successive
modifiche ed integrazioni, approvato con decreto del Presidente della
Giunta regionale 1 giugno 1989, n. 0233/Pres., è abrogato.
Visto: Il presidente: Guerra