Serie Generale n. 300 del 23-12-1999
CIRCOLARI
PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI DIPARTIMENTO DELLA FUNZIONE PUBBLICA
PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI DIPARTIMENTO DELLA FUNZIONE PUBBLICA
CIRCOLARE 28 maggio 1999, n. 4
Decreto del Presidente della Repubblica 26 febbraio 1999, n. 150 "Regolamento recante disciplina delle modalita' di costituzione e tenuta del ruolo unico della dirigenza delle amministrazioni statali, anche ad ordinamento autonomo, e della banca dati informatica della dirigenza, nonche' delle modalita' di elezione del componente del comitato di garanti". Primi criteri e modalita' per la trasmissione dei dati relativi al ruolo unico ed alla banca dati informatica. (GU Serie Generale n.300 del 23-12-1999)

Alle Amministrazioni dello Stato
Alle Aziende autonome dello Stato
Premessa.
Nella Gazzetta Ufficiale del giorno 26 maggio 1999 è stato
pubblicato il decreto del Presidente della Repubblica n. 150 del 26
febbraio 1999, recante la "Disciplina delle modalità di costituzione
e tenuta del ruolo unico della dirigenza delle amministrazioni
statali, anche ad ordinamento autonomo, e della banca dati
informatica della dirigenza, nonchè delle modalità di elezione del
componente del comitato di garanti".
Con l'entrata in vigore dell'indicato regolamento si attivano per
le amministrazioni interessate una serie di adempimenti procedurali,
in relazione ai quali si rendono necessari taluni chiarimenti.
Entrata in vigore.
L'art. 5, secondo comma, del decreto del Presidente della
Repubblica n. 150/1999 espressamente dispone la soppressione dei
ruoli della dirigenza delle singole amministrazioni statali, anche ad
ordinamento autonomo, e la conseguente cessazione degli effetti
connessi alla appartenenza ad un ruolo, dalla data del 10 giugno
1999, di entrata in vigore del regolamento. Il medesimo art. 5,
individua i termini per l'inserimento dei dati relativi al ruolo
unico ed alla banca dati informatica. I tempi di inserimento dei dati
nel ruolo unico e nella banca dati, più lunghi rispetto a quelli
previsti per la soppressione dei singoli ruoli, non alterano il
sistema. Mentre i primi attengono a meri aspetti procedurali
riguardanti la trasmissione dei dati, i secondi regolano gli aspetti
sostanziali della soppressione dei singoli ruoli. La funzionalità
del sistema relativo al ruolo unico non si basa su graduatorie, come
si evince dall'art. 19, comma 1, del decreto legislativo 3 febbraio
1993, n. 29 che, nel fissare i criteri per il conferimento degli
incarichi, non fa riferimento ad anzianità di sorta. La soppressione
dei singoli ruoli dalla data di entrata in vigore del regolamento
consente di avviare senza rinvii il nuovo sistema ed impone il
rispetto dei termini indicati nella presente circolare.
Ambito di applicazione.
Destinatari della disciplina sono tutte le amministrazioni dello
Stato, anche ad ordinamento autonomo, individuate nell'elenco
allegato alla presente circolare.
Nel ruolo unico sono inseriti tutti i dirigenti delle
amministrazioni di cui sopra, ad esclusione del personale
dirigenziale delle carriere diplomatica e prefettizia e delle
carriere delle Forze di polizia e delle Forze armate.
Criteri e modalità per la trasmissione dei dati relativi al Ruolo
unico.
L'art. 5, primo comma, del regolamento in argomento stabilisce che,
entro quaranta giorni dalla data di pubblicazione del regolamento
medesimo e, quindi, entro il 4 luglio 1999, le amministrazioni sono
tenute a trasmettere alla Presidenza del Consiglio - Dipartimento
della funzione pubblica, i dati essenziali relativi ai dirigenti già
appartenenti ai propri ruoli da inserire nel ruolo unico. Si fa
riserva di chiedere, se del caso, ulteriori chiarimenti in ordine ai
dati che verranno trasmessi.
A tale riguardo le amministrazioni in indirizzo sono tenute ad
inviare entro mercoledì 9 giugno 1999 al seguente numero di fax
06/68997254, ovvero al seguente indirizzo di posta elettronica
ruolounico pcm.it, il nominativo del responsabile del procedimento ed
i suoi recapiti, affidando di norma tale incarico al dirigente di
prima fascia responsabile del personale o ad un suo delegato.
L'indicazione del nominativo riveste carattere di estrema urgenza,
in quanto ad esso sarà fornita, a cura del Dipartimento della
funzione pubblica, una apposita password per l'ingresso al sistema
informatizzato relativo ai dati dell'amministrazione di appartenenza.
La password sarà inviata direttamente al recapito del responsabile
del procedimento mediante raccomandata con ricevuta di ritorno. Ai
fini della tutela del diritto alla riservatezza dei dati, le
amministrazioni avranno cura di affidare l'incarico per il materiale
inserimento dei dati a personale previamente responsabilizzato sugli
indicati profili di riservatezza.
I dati essenziali per l'avvio del ruolo unico corrispondono a
quelli individuati nella tabella allegata al decreto del Presidente
della Repubblica n. 150/1999. Il loro invio avverrà a cura di ogni
amministrazione, che ne risponde sotto tutti i profili, mediante
collegamento al sito Internet del Dipartimento della funzione
pubblica al seguente indirizzo: www.funpub.it. Il collegamento al
sistema informatizzato sarà possibile previa immissione della
password ricevuta e renderà disponibile anche un breve manuale
illustrativo per facilitare l'inserimeto dei dati.
Le sole amministrazioni sprovviste di collegamenti telematici sono
tenute ad inviare al Dipartimento della funzione pubblica - Servizio
coordinamento, mediante raccomandata con ricevuta di ritorno, su
supporto cartaceo, i dati individuati nella tabella che forma parte
integrante del regolamento. La trasmissione dei dati essenziali per
via telematica sarà possibile a decorrere da lunedì 14 giugno 1999.
Criteri e modalità per la trasmissione dei dati relativi alla
banca dati informatica.
L'art. 5, primo comma, del decreto del Presidente della Repubblica
n. 150/1999, nel secondo periodo dispone che i dati relativi alla
banca dati informatica dovranno pervenire al Dipartimento della
funzione pubblica nei successivi sessanta giorni, a decorrere dalla
scadenza dei quaranta giorni utili per la trasmissione dei dati
essenziali da inserire nel ruolo unico, e, quindi, entro il 2
settembre 1999.
Con una successiva circolare saranno date indicazioni alle
amministrazioni interessate sui dati relativi alla banca dati
informatica e sulle relative modalità di trasmissione attraverso
sistema informatizzato. A tale riguardo il Dipartimento della
funzione pubblica sta predisponendo apposite schede per la raccolta
uniforme degli indicati dati.
Roma, 28 maggio 1999
Il Ministro per la funzione pubblica
Piazza
Registrato alla Corte dei conti il 9 giugno 1999
Registro n. 1 Presidenza del Consiglio dei Ministri, foglio n. 238

ELENCO DELLE AMMINISTRAZIONI DESTINATARIE
Amministrazioni dello Stato:
Presidenza del Consiglio dei Ministri - Segretariato generale
Ministero degli affari esteri
Ministero dell'ambiente
Ministero per i beni e le attività culturali
Ministero del commercio con l'estero
Ministero delle comunicazioni
Ministero della difesa
Ministero delle finanze
Ministero di grazia e giustizia
Ministero dell'industria, del commercio e dell'artigianato
Ministero dell'interno
Ministero dei lavori pubblici
Ministero del lavoro e della previdenza sociale
Ministero delle politiche agricole
Ministero della pubblica istruzione
Ministero della sanità
Ministero del tesoro, del bilancio e della programmazione
economica
Ministero dei trasporti e della navigazione
Ministero dell'università e della ricerca scientifica
e tecnologica
Agenzia per la rappresentanza negoziale delle
pubbliche amministrazioni (ARAN)
Avvocatura generale dello Stato - Segretariato generale
Consiglio di Stato - Segretariato generale
Consiglio nazionale dell'economia e del lavoro (CNEL)
Corte dei conti - Segretariato generale
Aziende autonome
Cassa DD.PP.
AIMA
Monopoli di Stato
Corpo nazionale dei vigill del fuoco
ISPESL -Istituto superiore per la prevenzione e la sicurezza del
lavoro
ISS - Istituto superiore della sanità