Serie Generale n. 4 del 5-1-1995
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
BANCA D'ITALIA
BANCA D'ITALIA
PROVVEDIMENTO 30 dicembre 1994
Regolamento concernente le condizioni e le modalita' per l'esercizio del diritto di voto per corrispondenza nelle assemblee delle societa' direttamente o indirettamente controllate dallo Stato e da enti pubblici per le quali sono intervenute procedure di dismissione ai sensi dei decreti-legge 27 settembre 1993, n. 389, 29 novembre 1993, n. 486, 31 gennaio 1994, n. 75, 31 marzo 1994, n. 216, e 31 maggio 1994, n. 332, convertito, con modificazioni, nella legge 30 luglio 1994, n. 474. (GU Serie Generale n.4 del 05-01-1995)

LA BANCA D'ITALIA
LA COMMISSIONE NAZIONALE
PER LE SOCIETÀ E LA BORSA
E
L'ISTITUTO PER LA VIGILANZA
SULLE ASSICURAZIONI PRIVATE
E DI INTERESSE COLLETTIVO
Visto il decreto-legge 31 maggio 1994, n. 332, recante norme per
l'accelerazione delle procedure di dismissione di partecipazioni
dello Stato e degli enti pubblici in società per azioni, convertito,
con modificazioni, nella legge 30 luglio 1994, n. 474;
Visto, in particolare, l'art. 5, comma quinto, del predetto
decreto-legge 31 maggio1994, n. 332, convertito, con modificazioni,
nella legge 30 luglio 1994, n. 474, il quale dispone che con
regolamento adottato d'intesa dalla Banca d'Italia, dalla Commissione
nazionale per le società e la borsa e dall'Istituto per la vigilanza
sulle assicurazioni private e di interesse collettivo siano
disciplinate le condizioni e le modalità per l'esercizio del diritto
di voto per corrispondenza nelle assemblee delle società in
relazione alle quali siano intervenute procedure di dismissione di
partecipazioni dello Stato e degli enti pubblici;
EMANANO
l'unito regolamento concernente le condizioni e le modalità per
l'esercizio del diritto di voto per corrispondenza nelle assemblee
delle società direttamente o indirettamente controllate dallo Stato
e da enti pubblici per le quali sono intervenute procedure di
dismissione ai sensi dei predetti decreti-legge 27 settembre 1993, n.
389, 29 novembre 1993, n. 486, 31 gennaio 1994, n. 75, 31 marzo 1994,
n. 216 e 31 maggio 1994, n. 332, convertito, con modificazioni, nella
legge 30 luglio 1994, n. 474. Il regolamento consta di sei articoli.
Il presente provvedimento e l'annesso regolamento saranno
pubblicati nel Gazzetta Ufficiale della Repubblica, nel Bollettino di
vigilanza e nel Bollettino della Consob.
Il regolamento annesso al presente provvedimento entra in vigore il
quindicesimo giorno successivo a quello della sua pubblicazione nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Roma, 30 dicembre 1994
Il Governatore della Banca d'Italia
FAZIO
Il presidente della Commissione nazionale
per le società e la borsa
BERLANDA
Il presidente dell'Istituto
per la vigilanza sulle assicurazioni private
e di interesse collettivo
SANGIORGIO

REGOLAMENTO CONCERNENTE LE CONDIZIONI E LE MODALITÀ PER L'ESERCIZIO
DEL DIRITTO DI VOTO PER CORRISPONDENZA.
Art. 1.
1. Il presente regolamento si applica alle società direttamente o
indirettamente controllate dallo Stato e da enti pubblici per le
quali sono intervenute procedure di dismissione ai sensi dei
decreti-legge 27 settembre 1993, n. 389, 29 novembre 1993, n. 486, 31
gennaio 1994, n. 75, 31 marzo 1994, n. 216 e 31 maggio 1994, n. 332,
convertito, con modificazioni, nella legge 30 luglio 1994, n. 474.
2. Nelle assemblee delle società di cui al primo comma il diritto
di voto può essere esercitato per corrispondenza quando ricorre una
delle seguenti condizioni:
a) lo statuto prevede tale modalità di voto;
b) la dismissione della società è avvenuta tramite offerta
pubblica di vendita ai sensi della legge 18 febbraio 1992, n. 149.
3. Le società di cui alla lettera b) del comma precedente, tenute
a consentire il voto per corrispondenza, adottano apposita previsione
statutaria. In tali società l'obbligo di consentire il voto per
corrispondenza viene meno e la previsione statutaria può essere
soppressa quando un azionista, ovvero più azionisti legati da un
sindacato di voto, dispongono della maggioranza dei voti esercitabili
nell'assemblea ordinaria.
Art. 2.
1. L'assemblea delle società di cui all'art. 1 deve essere
convocata a norma dell'art. 2366 del codice civile con avviso da
pubblicare non meno di trenta giorni prima di quello fissato per
l'adunanza nella Gazzetta Ufficiale nonchè in due quotidiani a
diffusione nazionale di cui uno economico.
2. L'avviso deve contenere l'avvertenza che il voto può essere
esercitato anche per corrispondenza ai sensi del presente
regolamento; deve altresì contenere l'avvertenza dell'avvenuto
deposito degli atti di cui ai commi successivi.
3. L'ordine del giorno pubblicato deve contenere tutte le materie
da trattare, che non possono essere modificate o integrate in sede
assembleare. Per ciascuna delle materie indicate nell'ordine del
giorno deve essere formulata una proposta di deliberazione.
4. Fatto salvo quanto disposto dal comma 5, il testo di ciascuna
delle proposte di deliberazione, accompagnato da una relazione
illustrativa, deve restare depositato a partire dalla data di
pubblicazione dell'avviso e fino alla data della riunione assembleare
presso la sede sociale e presso gli enti di cui all'art. 6 della
legge 29 dicembre 1962, n. 1745, indicati nell'avviso di cui al comma
1.
5. Ove il deposito di atti concernenti proposte di deliberazione
da sottoporre all'assemblea sia previsto da disposizioni di legge, il
testo di ciascuna delle proposte unitamente agli atti indicati da
tali disposizioni devono essere depositati nei termini da queste
ultime stabiliti presso la sede sociale e presso gli enti di cui al
comma precedente.
Art. 3.
1. Chi intende esercitare il voto per corrispondenza deve
depositare le azioni ai sensi dell'art. 2370 del codice civile presso
uno degli enti indicati nell'avviso di convocazione. Se le azioni
rispetto alle quali il voto viene espresso per corrispondenza sono
oggetto di gestione accentrata presso la Monte Titoli S.p.a.
l'azionista deve produrre la certificazione di cui all'art. 3 della
legge 19 giugno 1986 n. 289. Si applica l'art. 4, ultimo comma, della
legge 29 dicembre 1962 n. 1745.
2. L'ente presso il quale è effettuato il deposito delle azioni o
della certificazione di cui al comma 1 rilascia al socio che intende
esercitare il voto per corrispondenza:
a) una scheda per il voto che deve contenere gli estremi della
riunione assembleare con l'indicazione delle proposte di delibera e
appositi spazi per la manifestazione del voto e la sottoscrizione del
socio; la scheda va predisposta in modo da garantire la segretezza
del voto espresso fino all'inizio delle operazioni di scrutinio;
b) un biglietto di ammissione alla votazione nel quale sono
riportate le generalità del socio, il tipo di azioni di cui è
titolare, con l'indicazione dei voti a cui esse danno diritto.
Art. 4.
1. L'azionista deve far pervenire alla società la scheda di voto
unitamente al biglietto di ammissione non più tardi del terzo giorno
lavorativo precedente quello fissato per l'adunanza.
2. L'avviso di convocazione può prevedere che il voto per
corrispondenza possa essere esercitato facendo pervenire la scheda e
il biglietto di ammissione, entro il termine fissato nello stesso
avviso, ad uno o più tra gli enti indicati nell'art. 3, comma 1.
Questi ultimi devono far pervenire alla società la scheda di voto e
il biglietto di ammissione ricevuti entro il termine previsto dal
comma 1.
3. L'invio della scheda e del biglietto di ammissione validamente
eseguito nel termine conserva validità anche per le successive
convocazioni della stessa assemblea.
Art. 5.
1. L'avviso di convocazione indica l'ufficio sociale incaricato
della ricezione delle schede e dei biglietti di ammissione.
2. La data di arrivo delle schede e dei biglietti di ammissione è
attestata sulle schede dal responsabile dell'ufficio incaricato della
ricezione.
3. Il presidente del collegio sindacale della società custodisce
le schede pervenute sino al momento dell'inizio dei lavori
assembleari.
Art. 6.
1. Le schede di voto e i biglietti di ammissione sono consegnati
al presidente dell'assemblea non appena questi ha assunto la
direzione dell'adunanza.
2. Le schede pervenute alla società o ad uno degli enti
incaricati oltre i termini previsti, ovvero non corredate del
biglietto di ammissione non sono prese in considerazione ai fini
della regolare costituzione dell'assemblea nè ai fini della
votazione.
3. Le schede pervenute alla società o ad uno degli enti
incaricati prive della sottoscrizione non sono prese in
considerazione ai fini della votazione.
4. La votazione deve essere effettuata su ciascuna delle proposte
di deliberazione formulate e depositate ai sensi dell'art. 2, commi 3
e 4.