Serie Generale n. 69 del 23-3-2004
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
ISTITUTO NAZIONALE PER IL COMMERCIO ESTERO
ISTITUTO NAZIONALE PER IL COMMERCIO ESTERO
DELIBERAZIONE 26 novembre 2003
Modifiche al regolamento delle spese in economia dell'I.C.E. (Deliberazione n. 383/03). (GU Serie Generale n.69 del 23-03-2004)

IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

Vista la legge 25 marzo 1997, n. 68 «Riforma dell'Istituto
nazionale per il commercio estero»;
Visto il decreto ministeriale 11 novembre 1997, n. 474 «Regolamento
recante approvazione dello Statuto dell'Istituto nazionale per il
commercio estero»;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 20 agosto 2001, n.
384 «Regolamento di semplificazione dei procedimenti delle spese in
economia»;
Visto l'art. 5 della legge 1° agosto 2003, n. 212 «Disposizioni
urgenti in tema di versamento e riscossione di tributi, di fondazioni
bancarie e di gare indette dalla Consip S.p.a.», di conversione in
legge del decreto-legge 24 giugno 2003, n. 143;
Visto l'art. 15 del decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269
«Disposizioni urgenti per favorire lo sviluppo e la correzione
dell'andamento dei conti pubblici»;
Considerata l'esigenza del conseguimento di maggiori economie
nonchè della semplificazione dell'iter procedurale per
l'acquisizione di beni e servizi;
Vista la proposta dell'area approvvigionamenti e contratti
contenuta nell'allegato appunto, che costituisce parte integrante
della presente deliberazione;

Delibera

di approvare le modifiche allegate al comma 2 dell'art. 1, al comma 4
dell'art. 2 ed all'art. 3 del regolamento delle spese in economia
attualmente vigente per l'I.C.E.
Tenuto conto dell'impatto positivo in termini di costi e di
snellimento delle procedure, le modifiche di cui sopra sono
immediatamente esecutive. Le modifiche di cui al comma 4 dell'art. 2
e dell'art. 3 decadranno automaticamente nel caso in cui il
decreto-legge n. 269/2003 di riferimento non dovesse essere
convertito in legge.
La presente delibera verrà sottoposta all'approvazione del
Ministero delle attività produttive di concerto con il Ministero
dell'economia e delle finanze.
Roma, 26 novembre 2003
Il presidente: Quintieri

Allegato

Comma 2 dell'art. 1 del Respe

L'acquisizione di beni e servizi da parte della sede centrale e
delle reti in Italia può essere effettuata esclusivamente nei casi
in cui non sia vigente alcuna convenzione quadro stipulata ai sensi
dellart. 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, e successive
modificazioni.

Comma 4 dell'art. 2 del Respe

I beni e servizi acquisiti in economia non possono comportare una
spesa complessiva superiore a 50 mila euro, con esclusione dell'IVA o
altre imposte similari.

Art. 3 del Respe

È ammesso il ricorso alle procedure di spesa in economia
relative al funzionamento della sede e degli uffici della rete in
Italia ed all'estero ed all'organizzazione e al funzionamento dei
servizi di informazione, assistenza, promozione e formazione per
l'internazionalizzazione del sistema paese, per l'acquisizione dei
seguenti beni e servizi:
a) funzionamento di commissioni, comitati e consigli, con
l'esclusione degli eventuali gettoni, compensi ed altre indennità a
favore dei componenti;
b) acquisto di giornali, riviste, libri, cataloghi,
pubblicazioni varie, materiale di documentazione ed informazione e
relativi abbonamenti, eventuale rilegatura, spedizione e/o
trasmissione per via informatica; abbonamenti a notiziari di agenzie
di informazione ed a servizi di trascrizione e traduzione di notizie
diffuse a mezzo radio, televisione e altri mezzi di informazione;
acquisto e/o abbonamento di/a banche dati sia in forma cartacea che
telematica sia su supporto informatico/magnetico ed eventuali
relativi supporti tecnici;
c) spese per lavori di stampa, riproduzione, tipografia,
litografia realizzati anche per mezzo di tecnologia audiovisiva e
informatica; cartellonistica;
d) spese postali, telefoniche e telematiche e di
telecomunicazione in genere; spese per consumo di energia elettrica,
acqua, gas e per riscaldamento, acquisto di materiale di cancelleria,
stampati ed altro materiale di facile consumo;
e) spese di trasporto, trasloco, facchinaggio e magazzinaggio
di merci, documentazione, attrezzature e materiale vario, atti e
documenti di archivio, imballaggi, relative coperture assicurative;
f) leasing di autoveicoli: tasse di immatricolazione e
circolazione e similari, riparazione, manutenzione e relative
assicurazioni; lavaggio e provviste di carburante, di lubrificanti e
di altro materiale di consumo; acquisto divise;
g) - eliminata;
h) servizi di giardinaggio, acquisto di materiali, utensili e
mezzi per l'esecuzione dei lavori in amministrazione diretta,
smaltimento di rifiuti, derattizzazione e disinfestazione, spese di
pulizia locali e/o spazi espositivi, servizi di guardiania;
i) spese per acquisto, installazione, assistenza, noleggio,
leasing di impianti e apparecchiature telefoniche, elettriche,
informatiche, telematiche ed elettroniche, fotoriproduttori,
attrezzature audiovisive e multimediali, apparecchiature per la
trasmissione di dati e fac-simili, hardware e software,
apparecchiature d'ufficio non diversamente specificate,
progettazione, realizzazione e sviluppo di programmi informatici,
archiviazione, elaborazione e conversione informatica dei dati ed
attività connesse da parte di ditte e tecnici specializzati,
manutenzione e riparazione dei suddetti apparati e del relativo
software, acquisto o produzione o noleggio di materiale audiovisivo e
multimediale, acquisto di parti di ricambio, materiale ausiliario e
di consumo per tutto quanto precede;
j) acquisto, manutenzione e riparazione di mobili, nonchè di
arredi e dotazioni;
k) servizi di segretariato ed accompagnamento, trascrizione
atti di convegni/comitati, traduzione, interpretariato, prestazioni
di lavoro e/o consulenze fornite da professionalità specifiche e/o
da ditte e società commerciali e/o di lavoro interinale, semprechè
l'amministrazione non possa provvedervi direttamente con il proprio
personale;
l) spese per consulenze/servizi legali, notarili, fiscali,
amministrativi informatici, sanitari e tecnici, bolli e notifiche di
atti giudiziari e pubblicità legale, assicurazioni dei beni mobili e
immobili di proprietà o in affitto, coperture assicurative in
genere;
m) acquisto/committenza ad agenzie specializzate e/o esperti di
indagini divario contenuto e natura, sondaggi, rilevazioni ed analisi
attinenti ai compiti d'istituto, loro traduzioni ed eventuali
presentazioni delle stesse;
n) spese per l'organizzazione di incontri, seminari tecnici,
conferenze stampa, degustazioni prodotti, presentazioni tecniche,
workshop nazionali ed internazionali, bilaterali e multilaterali, di
convegni, congressi e conferenze in Italia e all'estero, per il
ricevimento di Capi di Stato, Capi di Governo, di delegazioni,
esponenti e personalità estere e italiane, operatori economici e
dell'informazione privati stranieri e italiani;
o) compensi a professori, conferenzieri, esperti tecnici;
p) spese di viaggio, trasporto individuale e collettivo in
genere, vitto e alloggio, ivi compresi servizi alberghieri, per il
personale e per terzi soggetti italiani ed esteri;
q) spese di catering di rappresentanza e pubbliche relazioni,
per acquisto di oggettistica promozionale, per servizi
audio-foto-video, per necrologi;
r) spese per l'organizzazione di manifestazioni fieristiche
(esposizioni collettive nazionali e/o regionali e/o settoriali, punti
Italia, stand informativi), affitto aree espositive e relativi
allestimenti, noleggio od acquisto attrezzature e materiali di
consumo non diversamente previsti, allacciamenti tecnici, parcheggi,
iscrizione nei cataloghi ufficiali quando non necessariamente forniti
in privativa industriale da enti fieristici o società collegate già
individuate;
s) spese di progettazione di allestimenti fieristici, mostre ed
ogni iniziativa promozionale espositiva similare, spese di direzione
lavori e di collaudo semprechè l'amministrazione non possa
provvedervi direttamente con il proprio personale;
t) spese per la realizzazione di campagne di informazione e/o
di immagine a mezzo stampa, radio, TV ed altri mezzi di comunicazione
multimediali, servizi di agenzie di pubbliche relazioni e
pubblicità, ideazione e produzione bozzetti pubblicitari, acquisti
spazi su stampa, radio televisione, siti web, basi informatiche b2b e
b2c, produzione inserti, cataloghi, manifesti, depliants, CDRom,
materiale promo-pubblicitario di vario genere e con ogni mezzo;
u) visite mediche di controllo relative ad assenze dal servizio
dei dipendenti per le quali debbano incaricarsi professionisti
locali, accertamenti sanitari da effettuare nei confronti del
personale in servizio in Italia o all'estero ai fini del
riconoscimento di infermità come dipendenti da causa di servizio o
ai fini della dispensa dal servizio;
v) spese per corsi di formazione, aggiornamento e linguistici
per il personale di ruolo e/o locale, partecipazione a convegni,
compensi a docentì, esperti e/o centri di formazione per corsi a
studenti, tecnici ed operatori economici esteri ed italiani, acquisto
di materiale didattico e di consumo ad essi inerenti non diversamente
previsto;
w) acquisto di beni e servizi nell'ipotesi di risoluzione di un
precedente rapporto contrattuale e quando ciò sia ritenuto
necessario o conveniente per assicurare la prestazione nel termine
previsto dal contratto;
x) acquisizione di beni e servizi nell'ipotesi di completamento
delle prestazioni non previste dal contratto in corso, qualora non
sia possibile imporne l'esecuzione nell'ambito dell'oggetto
principale del contratto medesimo;
y) acquisizione di beni e servizi nella misura strettamente
necessaria, nel caso di contratti scaduti, nelle more dello
svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente,
nonchè dell'esecuzione del contratto;
z) spese minute di ordine corrente non previste nei precedenti
paragrafi.