3a Serie Speciale - Regioni n. 5 del 2-2-2002
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 4 maggio 2001, n. 153
Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, di libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, incluso l'accesso a pagamento a banche dati on-line da parte del Servizio autonomo del libro fondiario. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.5 del 02-02-2002)

(Pubblicato nel Bolletino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 24 del 13 giugno 2001)
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Vista la legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, (finanziaria
regionale) concernente "Disposizioni per la formazione del bilancio
pluriennale ed annuale della Regione";
Visto in particolare l'art. 8, comma 52, ai sensi del quale, per
le proprie esigenze operative correnti, le direzioni regionali ed i
servizi autonomi sono autorizzati a sostenere spese per l'acquisto di
materiali e di attrezzature d'ufficio - ivi comprese quelle
informatiche - di libri, riviste e pubblicazioni, anche su supporto
magnetico, incluso l'accesso - a pagamento - a banche dati on-line;
Dato atto che alle spese suddette sarà dato corso mediante
apertura di credito a favore del funzionario delegato operante in
seno alla struttura;
Ritenuto per le finalità che precedono, di dover adottare
apposito regolamento cui attenersi nella gestione delle spese di cui
trattasi;
Richiamata la circolare n. 5/2001 della Ragioneria generale in
ordine alle modalità applicative della normativa di cui al già
citato art. 8, comma 52 della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4,
ed alla specificazione tipologica degli acquisti ammessi e delle
spese direttamente sostenibili;
Sentito il comitato dipartimentale per gli affari istituzionali
che nella seduta del 27 marzo 2001 si è espresso favorevolmente sul
testo regolamentare predisposto dal servizio autonomo del libro
fondiario;
Visto il regio decreto 18 novembre 1923, n. 2240, ed il regio
decreto 23 maggio 1924, n. 827;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 1210, del
13 aprile 2001;

Decreta:

È approvato il "Regolamento per l'acquisto di materiale e di
attrezzature d'ufficio - ivi comprese quelle informatiche - di libri,
riviste e pubblicazioni, anche su supporto magnetico, incluso
l'accesso - a pagamento - a banche dati on-line", nel testo allegato
al presente decreto del quale costituisce parte integrante e
sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto verrà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione e pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione.
Trieste, 4 maggio 2001
ANTONIONE
Registrato alla Corte dei conti, Trieste, il 25 maggio 2001
Atti della Regione Friuli-Venezia Giulia, registro n. 1, foglio n.
186.

Regolamento per l'acquisto di materiale ed attrezzature d'ufficio -
ivi comprese quelle informatiche - di libri, riviste e pubblicazioni
anche su supporto informatico, incluso l'accesso a pagamento a banche
dati on-line.

Art. 1.
Spese del Servizio autonomo del libro fondiario
1. Rientrano tra le spese dirette che il servizio autonomo del
libro fondiario sostiene ai sensi dell'art. 8, commi 52 e 53 della
legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, quelle per l'acquisto di:
a) attrezzature d'ufficio anche informatiche quali, fra le
altre, personal computer portatili, stampanti anche a colori e
materiali accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo; forniture
di pannelli, lavagne luminose;
b) materiali e attrezzature d'ufficio quali video-registratori,
altoparlanti, impianti di amplificazione, di diffusione sonora e di
registrazione; macchine da calcolo; materiali di ricambio, di
consumo, ausiliario e accessorio nonchè prestazioni di
installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto quanto
precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e quotidiani;
d) materiali e attrezzature d'ufficio il cui acquisto risulti
urgente ed indifferibile.
2. Le spese di cui al comma precedente sono eseguite entro i
limiti delle disponibilità di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non può superare 4.000 euro (L. 7.745.080) al
netto di ogni onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore del servizio autonomo del libro fondiario dispone
le spese di cui all'art. 1, incaricando il dipendente di cui all'art.
8 della legge regionale n. 4/2001, nella veste di funzionario
delegato, di provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto è disposto dall'art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'art. 1, sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalità da applicare in caso di ritardi ed
inadempienze nonchè ogni altra condizione ritenuta necessaria
all'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo; ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura ed alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti, la scelta cade su quello ritenuto
più conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E consentito il ricorso a un determinato contraente:
a) nei casi di unicità, specificità od urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non sia stata presentata alcuna offerta nel
termine stabilito o le offerte stesse siano risultate incomplete;
c) qualora la spesa non superi l'importo di 2.600 euro (L.
5.034.302) al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Per la finalità di cui al presente articolo, salvi i casi di
cui alle lettere c) e d), il parere di congruità è espresso, a
seconda della fornitura richiesta, dal direttore del servizio
competente ai sensi della legge regionale 1 marzo 1988, n. 1.
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato
- su disposizione del direttore del servizio del libro fondiario -
mediante lettera, buono d'ordine od altro atto idoneo secondo gli usi
della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'art. 4, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una è
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, sulla base di fatture o note di addebito, previa verifica
della regolarità della fornitura o dell'attività o servizio
prestati, da attestarsi sui titoli stessi;
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su apertura di credito presso la tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato;
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute o di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvederà alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario della direzione del servizio autonomo
del libro fondiario ovvero ai vice-consegnatari degli uffici
tavolari, e loro sezioni, è affidata la gestione dei beni di cui
all'art. 1, secondo le norme vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità dello Stato.
ANTONIONE