3a Serie Speciale - Regioni n. 7 del 24-2-1990
PROVINCIA DI BOLZANO
PROVINCIA DI BOLZANO
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA GIUNTA PROVINCIALE 21 giugno 1989, n. 13
Regolamento del servizio automobilistico della provincia autonoma di Bolzano. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.7 del 24-02-1990)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale
della regione Trentino Alto-Adige n. 32 del 18 luglio 1989)

IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA PROVINCIALE

Vista la deliberazione della giunta provinciale n. 1939 del 17
aprile 1989:

Decreta:

È emanato nel testo allegato, che fa parte integrante del
presente decreto, il "Regolamento del servizio automobilistico della
provincia autonoma di Bolzano".
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della regione Trentino-Alto Adige ed entrerà in vigore il giorno
successivo alla sua pubblicazione. È fatto obbligo a chiunque spetti
di osservarlo e di farlo osservare.
Bolzano, addì 21 giugno 1989

DURNWALDER

Registrato alla Corte dei conti, addì 29 giugno 1989
Registro n. 12, foglio n. 23
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REGOLAMENTO DEL SERVIZIO AUTOMOBILISTICO DELLA
PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO

Art. 1.

1. Gli autoveicoli e motoveicoli in dotazione alla provincia e
alle istituzioni ed aziende da essa dipendenti, possono essere
utilizzati esclusivamente per ragioni di servizio connesse
alll'espletamento di compiti d'istituto.
2. La disposizione di cui al comma 1 non si applica alle
autovetture assegnate a ciascuna delle seguenti autorita':
a) presidente della giunta provinciale;
b) vice presidente della giunta provinciale;
c) assessori provinciali.
3. Le autorità indicate nel comma 2 non possono concedere ad
altri di valersi delle autovetture ad esse assegnate; è peraltro in
loro facoltà di autorizzare, volta per volta, i dipendenti o
segretari particolari a valersi per eccezionali ed urgenti necessità
di servizio, della stessa autovettura di cui dispongono.
4. Rientrano tra quelli di istituto i servizi espletati da persone
investite di incarichi di rappresentanza della provincia in seno ad
enti ed organismi extraprovinciali e semprechè non possano disporre
di autovetture nell'ambito dei medesimi; in tal caso l'autorizzazione
all'uso dell'autovettura è concessa dall'assessore del patrimonio
per tutta la durata del mandato di rappresentanza.
5. Il presidente della giunta provinciale può autorizzare, di
volta in volta, esperti o consulenti dell'amministrazione
provinciale, o altre persone incaricate di compiti di studio o
collaborazione inerenti ad attività della provincia, o cui siano
state delegate funzioni di rappresentanza di singoli assessorati, di
avvalersi delle autovetture di cui al comma 2, o di altre autovetture
di servizio, per viaggi strettamente attinenti all'assolvimento dei
predetti compiti.
6. Le autovetture di rappresentanza e gli autoveicoli e
motoveicoli destinati a servizi di istituto sono assegnati alle
autorità, uffici, istituzioni ed aziende competenti con decreto
dell'assessore provinciale del patrimonio, in base a programmi
annuali di acquisto deliberati dalla giunta provinciale.

Art. 2.

1. Gli autoveicoli e motoveicoli, destinati a servizi di istituto
sono usati esclusivamente per ragioni di servizio, in conformità
delle istruzioni impartite a ciascun conducente dal funzionario
preposro al servizio cui l'autoveicolo o motoveicolo è destinato.
2. L'autorizzazione all'uso e il controllo sul regolare impiego
degli autoveicoli e motoveicoli di cui al comma 1, sono demandati ai
direttori di ripartizione, o loro delegati, e ai direttori delle
istituzioni od aziende dipendenti dalla provincia, o loro delegati,
competenti sugli uffici che espletano i relativi servizi.
3. Ogni autoveicolo o motoveicolo in servizio della provincia deve
recare uno speciale distintivo ben visibile. Le caratteristiche del
distintivo sono stabilite con decreto dell'Assessore del patrimonio.
4. Durante i servizi di rappresentanza ufficiali, l'autovettura
del presidente della giunta è munita di un guidoncino con lo stemma
della provincia, conforme al modello stabilito dalla giunta
provinciale.
5. È vietato di tenere permanentemente a disposizione autoveicoli
o motoveicoli per servizi non continuativi. Ai servizi di carattere
saltuario si provvede mediante noleggio, qualora non sia possibile di
valersi di autovetture adibite a servizi di carattere permanente.
6. In nessun caso è consentito l'impiego degli autoveicoli e
motoveicoli per ragioni personali, ad eccezione delle autovetture
indicate nell'art. 1, comma 2. È fatto divieto agli uffici
provinciali di concedere per qualsiasi motivo a privati od enti l'uso
di autoveicoli di cui essi dispongono.
7. Sugli autoveicoli e motoveicoli in servizio di istituto è
fatto divieto di trasportare, senza l'autorizzazione degli
amministratori o dei funzionari responsabili del viaggio, persone
estranee non interessate al ssrvizio, o cose ed oggetti attinenti al
medesimo.
8. Alla custodia e manutenzione degli autoveicoli e motoveicoli di
proprietà della provincia provvede ciascun ufficio, istituzione od
azienda consegnataria con i mezzi a propria disposizione; per i
veicoli in servizio presso l'amministrazione centrale provvede
l'ufficio di economato centrale.
9. L'assessore provinciale del patrimonio esercita la vigilanza
sulla gestione del servizio di tutti gli autoveicoli e motoveicoli in
dotazione alla provincia.
10. Su proposta degli assessori o dei presidenti delle istituzioni
o aziende competenti, la giunta provinciale determina il numero degli
autoveicoli e motoveicoli da assegnarsi per il funzionamento dei
singoli servizi tecnici, quando i medesimi non possano essere
disimpegnati con altri mezzi di trasporto più economici.

Art. 3.

1. Per il controllo dei percorsi, ad eccezione delle autovetture
concesse alle autorità di cui all'art. 1, comma 2, e dei consumi,
ciascun autoveicoli o motoveicolo di proprietà della provincia è
munito di un libretto di macchina.
2. Dal libretto di macchina devono risultare le caratteristiche
dell'autoveicolo e motoveicolo, il nome e cognome del conducente o
del consegnatario, i chilometri percorsi, la denominazione delle
località più distanti raggiunte giornalmente, i prelevamenti delle
materie di consumo, delle gomme e le varie spese incontrate per il
mantenimento e la riparazione del veicolo.
3. Il conducente è responsabile della regolare tenuta del
libretto, di macchina che deve essere vistato per conferma, per
singolo viaggio, dall'autorità assegnataria o dal funzionario
preposto al servizio cui il veicolo viene destinato.

Art. 4.

1. Gli autoveicoli e motoveicoli non appena terminato il servizio
devono rientrare nell'autorimessa o parcheggio all'uopo destinato. È
fatto divieto al conducente assegnatario di stazionare il veicolo in
luogo diverso da quello prestabilito.
2. Il conducente assegnatario, oltre alle sanzioni disciplinari,
risponde personalmente di eventuali danni che devono verificarsi al
veicolo in conseguenza della mancata osservanza di quanto previsto
nel comma 1.
3. I veicoli devono essere tenuti in piena efficienza a cura dei
conducenti assegnatari e sotto la sorveglianza del direttore
dell'ufficio che li ha in dotazione, o di impiegato da esso all'uopo
delegato.
4. È fatto obbligo ai conducenti assegnatari di eseguire
l'ordinata pulizia dei veicoli, nonchè di effettuare le piccole
riparazioni possibili in relazione ai mezzi di cui dispongono.
5. Le riparazioni che non possono essere eseguite direttamente dai
conducenti assegnatari o dall'autorimessa provinciale, sono affidate
alle officine private secondo le vigenti norme di contabilità.
6. Le riparazioni urgenti, rese necesarie per la prosecuzione del
viaggio, possono essere eseguite da officina situata lungo il
percorso secondo le valutazioni del conducente assegnatario e le
indicazioni del funzionario responsabile del viaggio di servizio.
7. L'assessore provinciale del patrimonio o i presidenti delle
istituzioni o delle aziende competenti, provvedono all'asssicurazione
degli automezzi e gli uffici assegnatari si attengono, in caso di
necessità, alle disposizioni impartite dai medesimi.
8. L'assicurazione deve coprire i rischi da responsabilità
civile, anche per le persone trasportate, da furto ed incendio; i
relativi massimali sono fissati ogni triennio dalla giunta
provinciale. I conducenti sono soggetti all'assicurazione
obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro.

Art. 5.

1. L'autorità competente per le autovetture di cui all'art. 1,
comma 2, ed il funzionario responsabile del viaggio di servizio, o il
conducente assegnatario, segnalano tempestivamente all'ufficio
patrimoniale ogni incidente in cui sia coinvolto un autoveicolo o
motoveicolo provinciale.
2. In caso di incidente grave, la notizia deve essere data
immediatamente, a mezzo di telefono, dal conducente o altro
dipendente trasportato, e deve essere seguita da comunicazione
scritta.
3. La comunicazione deve essere corredata da una relazione
sull'incidente, sottoscritta dal conducente e vistata dal funzionario
o dall'autorità se trasportati, nonchè dalla fotocopia
dell'eventuale denuncia del sinistro concordata con il conducente di
altro veicolo coinvolto.
4. Il conducente del mezzo provinciale, ove possibile ed
opportuno, deve richiedere l'intervento della polizia stradale, dei
carabinieri o dei vigili urbani, prendere nota dei dati di
identificazione dei veicoli e delle persone coinvolti nell'incidente,
e degli eventuali testimoni.

Art. 6.

1. Il direttore dell'ufficio assegnatario trasmette
trimestralmente all'assessore del patrimonio una statistica dei
consumi e delle spese di manutenzione e riparazione di ogni
autoveicolo o motoveicolo, nonchè del costo medio chilometrico.
2. Il rifornimento di carburante e di lubrificanti avviene presso
le autorimesse e i cantieri provinciali o a mezzo di appositi buoni
presso rifornitori convenzionati. In caso di comprovata necessità, i
rifornimenti possono essere effettuati durante i viaggi presso
qualsiasi rifornitore.
3. Il direttore dell'ufficio assegnatario compila appositi
registri e moduli per l'evidenza del carico e dello scarico degli
autoveicoli e motoveicoli, del relativo movimento e del materiale
d'uso (carburante, lubrificante, pezzi di ricambio, gomme ed
accessori).

Art. 7.

1. Gli uffici intressati devono rivedere tutte le assegnazioni di
autoveicoli o motoveicoli, che sono confermate dall'assessore
provinciale del patrimonio, entro tre mesi dalla data di entrata in
vigore del presente decreto.