Serie Generale n. 38 del 16-2-2009
ATTI DEGLI ORGANI COSTITUZIONALI
SENATO DELLA REPUBBLICA
SENATO DELLA REPUBBLICA
DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI PRESIDENZA 16 dicembre 2008
Disciplinare per l'uso del marchio del Senato della Repubblica. (Deliberazione n. 24/2008). (GU Serie Generale n.38 del 16-02-2009)

Seduta del 16 dicembre 2008

IL CONSIGLIO DI PRESIDENZA

Considerato che il Senato è proprietario di un marchio, depositato
all'Ufficio brevetti e marchi di Roma il 29 aprile 2005 (n. RM2005
C002232);
Ravvisata l'esigenza di una disciplina che ne regoli l'utilizzo, al
fine di tutelarne il valore istituzionale ed emblematico, nonchè la
funzione di identificazione e riconoscimento dell'Istituzione;
Visto l'art. 12 del Regolamento del Senato;
Delibera:

È approvato il testo, allegato alla presente deliberazione, del
«Disciplinare per l'uso del marchio del Senato della Repubblica».

Art. 1.

Titolarità

1. Tutti i diritti relativi all'utilizzazione del marchio sono di
proprietà esclusiva del Senato della Repubblica.
2. Il marchio è stato depositato all'Ufficio brevetti e marchi di
Roma il 29 aprile 2005, n. RM 2005 C002232.
3. Il Senato della Repubblica tutela il proprio marchio da
contraffazioni e da alterazioni, intraprendendo tutte le azioni
necessarie.

Art. 2.

Descrizione del marchio

1. La rappresentazione del marchio con la descrizione e i
principali dati tecnici sono contenuti nel documento «Manuale
d'identità visiva» (allegato n. 1), facente parte integrante del
presente disciplinare.

Art. 3.

Utilizzo del marchio all'interno dell'Amministrazione

1. I Servizi e gli Uffici dell'Amministrazione sono tenuti ad
utilizzare il marchio dell'Istituzione su tutti i supporti di
«corporate image» (carte da lettere, modulistica e stampati vari,
pubblicazioni, segnaletica, esposizioni, oggettistica varia e tutto
ciò che costituisce l'identità visiva dell'Istituzione) siano essi
prodotti internamente o da fornitori esterni.
2. I Servizi e gli Uffici dell'Amministrazione, nell'ambito dei
settori di propria competenza, autorizzano e revocano l'uso del
marchio dell'Istituzione da parte dei fornitori esterni assicurandone
il corretto utilizzo.
3. Salvo autorizzazione ad altro titolo (eventi realizzati in
collaborazione con il Senato o che abbiano ricevuto il patrocinio del
Senato), i singoli Senatori e i Gruppi parlamentari possono
utilizzare il marchio dell'Istituzione nella versione normale (e non
a secco). I singoli Senatori e i Gruppi parlamentari che utilizzano
il marchio del Senato sono tenuti a rispettare le regole di impiego
indicate nel Manuale d'identità visiva e a non associare l'identità
dell'Istituzione, che promana dall'uso stesso del marchio, a messaggi
non confacenti all'immagine del Senato.

Art. 4.

Utilizzo del marchio da parte di soggetti esterni

1. L'utilizzo del marchio da parte di soggetti esterni non è
ammesso.
2. In caso di concessione ad un soggetto, pubblico o privato, di
sostegno morale (patrocinio), o finanziario (contributi, convenzioni,
borse di studio, finanziamenti) o dell'utilizzo di sale dei palazzi
del Senato, il Presidente del Senato può autorizzare, su richiesta,
l'uso del marchio dell'istituzione per il tramite degli uffici
competenti.
3. Il soggetto autorizzato all'uso del marchio è tenuto a darne
adeguata visibilità sui propri materiali promozionali,
riproducendolo secondo le modalità indicate nel Manuale d'identità
visiva del Senato.
4. L'utilizzo deve intendersi sempre ed esclusivamente collegato
all'iniziativa specifica e solo per il periodo richiesto.
5. L'autorizzazione non viene concessa per fini commerciali, non
conferisce alcun diritto d'esclusiva nè permette l'appropriazione di
marchio similare.
6. Dal momento del ricevimento dell'autorizzazione all'uso, il
soggetto esterno può iniziare ad utilizzare il marchio, previa
presentazione delle bozze degli stampati all'Ufficio competente che,
verificata la correttezza della riproduzione, rilascia il «visto si
stampi».
7. La riproduzione o l'utilizzo del marchio secondo modalità
differenti da quanto indicato nel presente disciplinare comportano la
revoca, con effetto immediato, dell'utilizzo del marchio.
8. Qualunque altra richiesta a diverso titolo di utilizzo del
marchio del Senato da parte di soggetti esterni dovrà essere
inoltrata al Servizio dei resoconti e della comunicazione
istituzionale - Ufficio comunicazione istituzionale e sarà valutata
solo se rispondente a criteri di valorizzazione dell'immagine
dell'Istituzione, adottati dall'Ufficio competente.

Art. 5.

Utilizzo del marchio in Internet

1. Il link da parte di altri siti al sito del Senato è possibile
utilizzando esclusivamente la denominazione SENATO DELLA REPUBBLICA
oppure, se lo spazio a disposizione non lo consente, SENATO, purchè
i siti ospitanti non forniscano contenuti illegali, diffamatori,
fraudolenti o comunque lesivi di diritti altrui, contrari alla legge
e/o a regolamenti.
2. È vietato l'inserimento di pagine del sito del Senato
all'interno della struttura del sito ospitante (c.d. «framing»).
3. L'utilizzo del marchio del Senato come link, così come ogni
riproduzione di altre parti del sito su siti altrui, deve essere
espressamente autorizzato secondo la procedura di cui all'art. 4,
comma 8, con esclusione dei casi in cui ad attivare i link siano
amministrazioni pubbliche.
4. Nella riproduzione del marchio deve sempre essere evitata
confusione e/o associazione con altri marchi, nomi, insegne,
indirizzi IP, nomi di dominio e/o diritti di proprietà intellettuale
o industriale di terzi.
5. In ogni caso la presenza del marchio non rende responsabile il
Senato dei contenuti e dei servizi offerti dal sito ospitante.
6. Il Senato si riserva di modificare il proprio sito in qualsiasi
momento ed a propria discrezione, senza alcun obbligo di informare i
siti che hanno attivato i link.

Art. 6.

Responsabilità conseguenti all'utilizzo del marchio

Eventuali responsabilità di natura civile, penale o fiscale per
l'utilizzo del marchio sono esclusivamente a carico del soggetto
esterno, il quale terrà manlevato il Senato della Repubblica da ogni
responsabilità.

Art. 7.

Vigilanza sull'uso del marchio

1. La vigilanza generale sul corretto uso del marchio viene
esercitata dal Segretario generale del Senato, per il tramite del
Servizio dei resoconti e della comunicazione istituzionale - Ufficio
comunicazione istituzionale, che assiste i Servizi e gli Uffici
competenti nel merito.
2. Le strutture del Senato competenti per materia possono:
- richiedere in qualsiasi momento notizie e chiarimenti
sull'utilizzo del marchio;
- eseguire controlli, direttamente tramite funzionari
dell'Amministrazione o a mezzo terzi, per accertare la corretta
utilizzazione del marchio;
- assegnare all'interessato un termine per l'eventuale
regolarizzazione.
Su indicazione del Segretario generale, l'Ufficio per gli affari
legali intraprende le azioni giudiziarie opportune per inibire, ove
necessario, l'utilizzo e la riproduzione del marchio, e per
l'eventuale risarcimento dei danni per usi scorretti o non
autorizzati.