Serie Generale n. 178 del 1-8-1997
SUPPLEMENTI ORDINARI
UNIVERSITA' DELLA CALABRIA IN COSENZA
UNIVERSITA' DELLA CALABRIA IN COSENZA
DECRETO RETTORALE 4 giugno 1997
Emanazione del regolamento di attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi. (GU Serie Generale n.178 del 01-08-1997 - Suppl. Ordinario n. 155)

IL RETTORE
Vista la legge del 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in
materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai
documenti amministrativi;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica del 27 giugno
1992, n. 352, contenente il regolamento per la disciplina delle
modalità di esercizio e dei casi di esclusione dal diritto di
accesso ai documenti amministrativi in attuazione dell'art. 24, comma
2, della legge 7 agosto 1990, n. 241;
Vista la legge 9 maggio 1989, n. 168, istitutiva del Ministero
dell'Università e della ricerca scientifica e tecnologica;
Considerata la necessità di prevedere i termini entro i quali si
debbano concludere i procedimenti amministrativi di competenza
dell'Università della Calabria, le unità organizzative responsabili
dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, i
responsabili del procedimento, le modalità di esercizio ed i casi di
esclusione del diritto di accesso ai documenti amministrativi;
Visto l'art. 10 del decreto del Presidente della Repubblica 27
giugno 1992, n. 352, con il quale si stabilisce che la Commissione
per l'accesso esprima parere sui regolamenti che le singole
amministrazioni adottano ai sensi dell'art. 24, comma 4, della legge
n. 241/1990, che disciplina gli atti sottratti all'accesso;
Visto il parere formulato dalla Commissione per l'accesso,
trasmesso, per ultimo, con nota prot. 4551 del 26 marzo 1997;
Considerato che il Consiglio di amministrazione, nell'adunanza del
20 maggio 1997, ha recepito le osservazione della predetta
Commissione;
Decreta:
A) È emanato il seguente regolamento di attuazione della legge del
7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento
amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi.
TITOLO I
IL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO
ART. 1
OGGETTO
1. L'Università degli Studi della Calabria impronta la propria
attività amministrativa a criteri di economicità, di efficacia, di
pubblicità e di trasparenza uniformandosi ai principi ed alle
disposizioni stabiliti dalla vigente legislazione in materia, in
particolare dalla legge 7 agosto 1990, n. 241.
2. L'Università degli Studi della Calabria assicura il diritto di
accesso agli atti ed ai documenti amministrativi secondo le modalità
ed i limiti stabiliti dalla legge del 7 agosto 1990, n. 241, dal
D.P.R. del 27 giugno 1992, n. 352 e dal presente regolamento.
3. In attuazione della legge del 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove
norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di
accesso ai documenti amministrativi e del D.P.R. del 27 giugno 1992,
n. 352, recante la disciplina delle modalità di esercizio e dei casi
di esclusione dal diritto di accesso ai documenti amministrativi, il
presente regolamento, stabilisce, per ciascun tipo di procedimento di
competenza dell'Università degli Studi della Calabria, il termine
entro il quale esso deve concludersi, l'unità organizzativa
responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento
procedimentale nonchè dell'adozione del provvedimento finale, il
funzionario responsabile del singolo procedimento, le modalità di
esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi e le
categorie dei documenti formati o comunque rientranti nella
disponibilità dell'Università degli Studi della Calabria sottratti
al diritto di accesso.
4. Per unità organizzativa si intende, ai fini dell'applicazione del
presente regolamento, la struttura amministrativa dell'Università
ovvero la struttura didattica, scientifica e di servizio competente
allo svolgimento del procedimento o alla formazione definitiva del
provvedimento ovvero a detenerlo stabilmente.
5. Salvo diverse indicazioni, responsabile del procedimento è il
preposto alla struttura organizzativa nell'ambito della cui
competenza è incluso il procedimento medesimo.
Art. 2
Ambito di applicazione
1. Il presente regolamento si applica ai procedimenti amministrativi,
promuovibili d'ufficio o ad iniziativa di parte, che siano di
competenza degli organi e degli uffici dell'Università degli Studi
della Calabria.
2. Detti procedimenti devono concludersi mediante l'adozione di un
provvedimento, espresso e motivato, nel termine stabilito per ciascun
tipo di procedimento, nelle tabelle di cui all'allegato 1, che
costituiscono parte integrante del presente regolamento.
3. I procedimenti, eventualmente non elencati con il relativo termine
finale nelle tabelle allegate al presente decreto, devono concludersi
nel termine massimo previsto da altre fonti legislative o
regolamentari o, in mancanza, nel termine di 30 (trenta) giorni
previsto all'art. 2 della legge n. 241/90, decorrente dal ricevimento
dell'istanza di parte o dall'avvio di ufficio.
Art. 3
Decorrenza del termine iniziale per i procedimenti d'ufficio
1. Per i procedimenti d'ufficio, il termine iniziale decorre dalla
data in cui l'unità organizzativa competente dell'Università degli
Studi della Calabria ha notizia del fatto da cui sorge l'obbligo di
provvedere.
2. Qualora l'atto propulsivo promani da organo o ufficio di altra
amministrazione, il termine iniziale decorre dalla data del
ricevimento, da parte dell'Università degli Studi della Calabria,
della richiesta o della proposta.
Art. 4
Decorrenza del termine iniziale per i procedimenti ad
iniziativa di parte
1. Per i procedimenti ad iniziativa di parte, il termine iniziale
decorre dalla data di ricevimento della domanda o istanza da parte
dell'unità organizzativa competente.
2. Ove la domanda dell'interessato sia ritenuta irregolare o
incompleta, il responsabile del procedimento ne dà comunicazione al
richiedente tempestivamente o, comunque, entro 30 (trenta) giorni a
mezzo di raccomandata con A.R., indicando le cause della
irregolarità o della incompletezza, secondo le modalità indicate
nel modulo allegato n. 2. In questi casi il termine iniziale comincia
a decorrere dal ricevimento della domanda regolarizzata o completata.
3. All'atto della presentazione della richiesta o domanda, è
rilasciata al richiedente una ricevuta contenente, ove possibile, le
indicazioni di cui all'art. 8 della legge n. 241/90 (allegato n. 3).
Tali indicazioni sono comunque fornite all'atto della comunicazione
dell'avvio del procedimento di cui all'art. 7 della citata legge e
all'art. 5 del presente regolamento (allegato n. 4). Per le richieste
o domande inviate a mezzo del servizio postale, mediante raccomandata
con avviso di ricevimento, la ricevuta è costituita dall'avviso
stesso.
Art. 5
Pubblicità del procedimento amministrativo e
partecipazione allo stesso
1. Salvo che non sussistano ragioni di impedimento derivanti da
particolari esigenze di celerità, il responsabile del procedimento
dà comunicazione dell'inizio del procedimento stesso ai soggetti nei
confronti dei quali il provvedimento finale è destinato a produrre
effetti, ai soggetti la cui partecipazione al procedimento sia
prevista da legge o da regolamento nonchè ai soggetti, individuati o
facilmente individuabili, cui dal provvedimento possa derivare un
pregiudizio.
2. I soggetti di cui al comma 1 sono resi edotti dell'avvio del
procedimento mediante comunicazione personale contenente le
indicazioni di cui all'art. 8 della legge n. 241 del 1990. Qualora,
per il numero degli aventi titolo, la comunicazione personale
risulti, per tutti o per taluni di essi, impossibile o
particolarmente gravosa, nonchè nei casi in cui vi siano particolari
esigenze di celerità, il responsabile del procedimento procede, ai
sensi dell'art. 8, comma 3, della legge n. 241, del 1990, mediante la
pubblicazione di un apposito atto indicante le ragioni giustificative
della deroga, negli albi dell'amministrazione, ovvero con altre forme
idonee.
3. L'omissione, il ritardo o l'incompletezza della comunicazione
possono essere fatti valere, anche nel corso del procedimento, solo
dai soggetti che abbiano titolo alla comunicazione stessa, mediante
segnalazione scritta al dirigente preposto all'unità organizzativa
competente, il quale è tenuto a fornire, nel termine di 10 (dieci)
giorni, gli opportuni chiarimenti o ad adottare le misure necessarie,
anche ai fini dei termini posti per l'intervento del privato nel
procedimento.
4. Resta fermo quanto stabilito dal precedente art. 4 in ordine alla
decorrenza del termine iniziale del procedimento.
5. È data facoltà ai destinatari della comunicazione di cui al
comma 2 intervenire nel procedimento amministrativo con i poteri e
per gli effetti di cui agli artt. 9, 10 e 11 della legge n. 241 del
1990.
6. Ai sensi dell'art. 12 comma 5 del D.Lgs. 3 febbraio 1993 n. 29 e
successive modificazioni, per le comunicazioni previste dal presente
regolamento non si applicano le norme vigenti che dispongono la tassa
a carico del destinatario.
Art. 6
Termine finale del procedimento
1. I termini per la conclusione dei procedimenti si riferiscono alla
data di adozione del provvedimento ovvero, nel caso di provvedimenti
ricettizi, alla data in cui il destinatario ne riceve comunicazione;
essi sono comprensivi, in ogni caso, dei tempi normalmente necessari
per l'acquisizione dei pareri obbligatori. Nel caso che talune fasi
del procedimento siano di competenza di amministrazioni diverse
dall'Università, si applica quanto disposto dagli artt. 16 e 17
della legge 7 agosto 1990, n. 241.
2. Nei casi in cui il controllo sugli atti dell'Università degli
Studi della Calabria abbia carattere preventivo, il periodo di tempo
relativo alla fase di integrazione dell'efficacia del provvedimento
non è computato ai fini del termine di conclusione del procedimento.
In calce al provvedimento soggetto a controllo, il responsabile del
procedimento indica l'organo competente al controllo medesimo e i
termini, ove previsti, entro cui lo stesso deve essere esercitato.
3. Ove non sia diversamente disposto, per i procedimenti di modifica
di provvedimenti già emanati si applicano gli stessi termini finali
indicati per il procedimento principale.
4. Quando la legge prevede che la domanda dell'interessato si intende
respinta o accolta dopo il silente decorso di un determinato tempo
dalla presentazione della domanda stessa, il termine previsto dalla
legge o dal regolamento per la formazione del silenzio rifiuto o del
silenzio-assenso costituisce altresì il termine entro il quale
l'amministrazione può adottare la propria determinazione esplicita.
5. In ogni caso, qualora il responsabile del procedimento ritenga che
esso non possa concludersi nei termini previsti; informerà
tempestivamente i propri superiori, illustrando i motivi
dell'impossibilità a provvedere e/o le ragioni del ritardo. Di ciò
darà tempestiva comunicazione ai soggetti nei confronti dei quali il
provvedimento finale è destinato a produrre effetti diretti e a
quelli che, per legge, debbono intervenirvi, indicando un nuovo
termine di durata, comunque non superiore a quello già previsto dal
presente regolamento per il medesimo procedimento (allegato n. 5).
Art. 7
Acquisizione obbligatoria di pareri e di valutazioni
tecniche di organi o enti appositi
1. Ove debba essere obbligatoriamente sentito un organo consultivo e
il parere non venga comunicato entro il termine stabilito da
disposizioni di legge o di regolamento ovvero, in difetto, entro i
termini previsti in via suppletiva dall'art. 16, comma 1 e 4, della
legge 7 agosto 1990, n. 241, l'Università può procedere
indipendentemente dall'acquisizione del parere, eccetto per i pareri
che debbono essere rilasciati da amministrazioni preposte alla tutela
ambientale paesaggistico-territoriale e della salute dei cittadini.
Il responsabile del procedimento, ove ritenga di non avvalersi di
tale facoltà, partecipa agli interessati mediante apposita
comunicazione la determinazione di attendere il parere per un
ulteriore periodo di tempo, che non viene congiunto ai giorni del
termine finale del procedimento, ma che non può, comunque, essere
superiore ad altri 90 (novanta) giorni.
2. Ove per disposizione di legge o regolamento l'adozione del
provvedimento finale debba essere preceduta dall'acquisizione di
valutazioni tecniche di organi od enti appositi, diversi dalle
amministrazioni preposte alla tutela ambientale, paesaggistico-
territoriale e della salute dei cittadini, e tali organi od enti non
provvedano e non rappresentino esigenze istruttorie ai sensi e nei
termini di cui all'art. 17, commi 1 e 3, della legge 241/1990, il
responsabile del procedimento chiede le suddette valutazioni tecniche
ad organismi dell'Università o di altra amministrazione pubblica
dotati di adeguata qualificazione tecnica e ne dà comunicazione agli
interessati. In tal caso, il termine per concludere il procedimento
rimane sospeso per il tempo necessario ad acquisire la valutazione
tecnica obbligatoria e, comunque, per un tempo non superiore a 180
(centottanta) giorni (allegato n. 6).
3. Per i casi suddetti, qualora entro il termine come prorogato ai
sensi delle sopraddette disposizioni non sia stato possibile
acquisire il parere ovvero gli atti di altra amministrazione, resta
fermo il disposto di cui all'art. 6, comma 5.
TITOLO II
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Art. 8
Unità organizzativa responsabile del procedimento
1. Fatto salvo quanto previsto dall'art. 9, commi 4 e 5, ufficio
responsabile della istruttoria e di ogni altro adempimento
procedimentale, nonchè dell'adozione del provvedimento finale, è
l'unità organizzativa competente, indicata nelle tabelle contenute
nell'allegato n. 1 al presente regolamento.
2. Nelle tabelle contenute nell'allegato n. 1 sono altresì indicati
i procedimenti per i quali il relativo provvedimento finale è di
competenza del Rettore o del Direttore Amministrativo, nonchè i casi
nei quali tale competenza è da essi delegabile, in conformità al
disposto del D.Lgs. n. 29/93 e successive integrazioni e
modificazioni.
3. Per particolari motivi di necessità ed urgenza il Rettore può
avocare a sè l'adozione di provvedimenti di competenza del Direttore
Amministrativo o dei responsabili delle unità organizzative
dell'amministrazione.
Art. 9
Responsabile del procedimento
1. Il responsabile di ciascuna unità organizzativa, o il funzionario
ad essa preposto a titolo di supplenza o di vicarietà, è
responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento inerente il
singolo procedimento nonchè dell'adozione del provvedimento finale,
fatti salvi i casi nei quali, ai sensi dell'art. 8, comma 2,
l'adozione del provvedimento finale compete al Rettore o al Direttore
Amministrativo.
2. Il responsabile dell'unità organizzativa può assegnare
formalmente con apposite istruzioni di servizio o con specifico atto
scritto ad altro funzionario addetto all'unità organizzativa e di
qualifica non inferiore alla ottava ovvero, ove necessario, alla
settima, la responsabilità dell'istruttoria o di ogni altro
adempimento procedurale inerente al singolo procedimento, nel
rispetto delle funzioni o mansioni proprie della qualifica rivestita
dal dipendente assegnatario, ferma restando la competenza propria
all'adozione del provvedimento finale. In tali casi il funzionario
assegnatario dell'istruttoria deve trasmettere gli atti del
procedimento al responsabile dell'unità organizzativa competente per
l'adozione del provvedimento finale entro 5 (cinque) giorni
precedenti la scadenza del termine per l'adozione del provvedimento
stesso. Le tabelle di cui all'allegato n. 1 indicano, altresì, i
casi in cui la responsabilità dell'istruttoria nonchè,
eventualmente, dell'adozione del provvedimento finale è assegnata
direttamente al responsabile dell'ufficio ricompreso nell'unità
organizzativa di riferimento.
3. Il responsabile del procedimento, come individuato ai sensi dei
commi 1 e 2 del presente articolo, esercita, nei limiti delle
competenze assegnategli e per gli effetti di cui ai suddetti commi,
le funzioni previste dall'art. 6 della legge n. 241/1990.
4. Il Direttore Amministrativo, ai sensi dell'art. 16 del D.Lgs. n.
29/1993 e successive integrazioni e modificazioni, coordina le
attività dei responsabili dei procedimenti ed esercita il potere
sostitutivo nel caso di inerzia da parte degli stessi nella
predisposizione del provvedimento finale entro il termine stabilito
dal presente regolamento.
5. Per i procedimenti di competenza delle strutture didattiche,
scientifiche e di servizio, responsabile del procedimento è il
segretario amministrativo del Dipartimento o struttura equiparata,
ovvero, per le altre strutture, il Direttore delle medesime. Il
Direttore delle strutture è competente per l'adozione dei
provvedimenti finali non riservati alla competenza del Rettore o del
Direttore Amministrativo.
Art. 10
Procedimenti di competenza di più unità organizzative
1. Quando un procedimento è gestito in sequenza successiva da due o
più unità organizzative, il responsabile della fase iniziale è,
salvo diversa disposizione, responsabile dell'intero procedimento e
provvede alle comunicazioni agli interessati, informandoli anche
delle strutture che intervengono successivamente nel procedimento.
2. Il responsabile del procedimento, per le fasi dello stesso che non
rientrino nella sua diretta competenza, ha il dovere di seguirne
l'andamento presso le unità organizzative competenti, dando impulso
all'azione amministrativa.
3. In particolare, il responsabile del procedimento concorda, per
tipi di procedimento o per singoli procedimenti con le unità
organizzative competenti nelle fasi successive, la ripartizione dei
tempi a disposizione di ciascuna entro il termine complessivo fissato
nel presente regolamento, sollecitandone, ove occorra, il rispetto.
4. Per le fasi del procedimento che non rientrino nella sua diretta
disponibilità, il responsabile del procedimento risponde
limitatamente ai compiti previsti dai precedenti commi.
5. Il Direttore Amministrativo può impartire opportune istruzioni
per l'attuazione delle disposizioni dei precedenti commi ed è
competente a risolvere gli eventuali conflitti insorgenti nello
svolgimento del procedimento tra le diverse unità organizzative.
TITOLO III
MODALITÀ DI ESERCIZIO E CASI DI ESCLUSIONE DAL
DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI
Art. 11
Ambito di applicazione del diritto di accesso
1. Ai sensi dell'art. 22 della legge n. 241/1990 e del D.P.R. n.
352/1992, è riconosciuto il diritto di accesso ai documenti
amministrativi a chiunque vi abbia un interesse, personale e
concreto, per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti.
2. Il diritto di accesso si esercita, con riferimento agli atti del
procedimento, ed anche durante il corso dello stesso, nei confronti
dell'Amministrazione Universitaria.
3. Il diritto di accesso si intende realizzato con la pubblicazione,
il deposito o altra forma di pubblicità, comprese quelle attuabili
mediante strumenti informatici, elettronici e telematici.
Art. 12
Accesso informale
Per l'accesso in via informale ai documenti amministrativi, si
rinvia all'art. 3 del D.P.R. 352/92.
Art. 13
Procedimento di accesso formale
Qualora non si rinvengano le condizioni per l'accesso informale di
cui al precedente art. 12, il diritto di accesso si esercita in via
formale, secondo le modalità di cui all'art. 4 del D.P.R. 352/92.
Art. 14
Accoglimento della richiesta e modalità di accesso
1. L'accoglimento della richiesta formale di accesso è disposto con
apposito atto.
2. L'atto di accoglimento deve essere accompagnato dalla messa a
disposizione immediata del documento per la visione e dal rilascio
della copia, se già domandata nella richiesta di accesso, ovvero
deve contenere, nel caso di richiesta complessa o di richiesta di
atti endoprocedimentali, l'indicazione dell'unità organizzativa
presso cui rivolgersi in quanto competente a formare l'atto o a
detenerlo stabilmente, nonchè del periodo di tempo, comunque non
inferiore a 15 (quindici) giorni, per prendere visione dei documenti
o per ottenerne copia (allegato n. 8).
3. L'esame dei documenti presso l'unità organizzativa eventualmente
indicata nell'atto di accoglimento della richiesta avviene nei giorni
e nelle ore in cui è consentito l'accesso al pubblico, alla
presenza, ove necessaria, di personale addetto.
4. L'esame dei documenti e il rilascio di copia dei documenti stessi
sono gratuiti, salvo il rimborso dei costi di ricerca, di visura e di
riproduzione, il cui importo è fissato dal Consiglio di
Amministrazione.
5. Nel caso in cui sia richiesto l'accesso ad un documento diverso da
un atto pubblico, che abbia per oggetto la persona o gli interessi di
un terzo, l'unità organizzativa competente è tenuta ad accertare i
motivi della richiesta medesima e a tener conto delle eventuali
controdeduzioni presentate in merito dal terzo stesso entro i 15
(quindici) giorni successivi alla comunicazione che di tale richiesta
viene fatta immediatamente dall'Ufficio. Nelle controdeduzioni il
terzo può a sua volta richiedere l'adozione del provvedimento di
diniego all'accesso. Della comunicazione e delle eventuali
controdeduzioni del terzo deve essere data informazione al soggetto
richiedente l'accesso, fermo restando che la decisione sull'accesso
deve rispettare le previsioni di cui all'art. 16.
Art. 15
Non accoglimento della richiesta di accesso
1. L'accoglimento della richiesta di accesso può essere limitato,
differito ovvero rifiutato dall'ufficio competente, mediante
provvedimento motivato con specifico riferimento agli interessi di
cui all'art. 24, comma 2, della legge n. 241/1990 e alle circostanze
di fatto per cui la richiesta non può essere accolta così come
avanzata (allegato n. 9).
2. La richiesta si intende rigettata quando siano trascorsi 30
(trenta) giorni dalla sua presentazione senza che l'amministrazione
si sia pronunciata.
3. Fatto salvo quanto previsto dall'art. 16, il differimento o la
limitazione del diritto di accesso è disposto ove sia necessario
assicurare una temporanea tutela agli interessi di cui all'art. 24,
comma 2, della legge n. 241/1990, ovvero per salvaguardare esigenze
di riservatezza dell'amministrazione, specie nella fase preparatoria
dei provvedimenti, in relazione a documenti la cui conoscenza possa
compromettere il buon andamento dell'azione amministrativa. In
quest'ultimo caso l'accesso è subordinato al preventivo nullaosta
del Rettore, del Direttore Amministrativo o del responsabile
dell'adozione del provvedimento finale, fermo restando il divieto di
cui all'art. 24, comma 6, della citata legge.
4. L'atto che dispone il differimento dell'accesso ne indica la
durata (allegato n. 10).
5. In ogni caso i documenti non possono essere sottratti all'accesso
ove sia sufficiente far ricorso al potere di differimento.
6. Contro le determinazioni amministrative concernenti il diritto di
accesso è ammesso entro 10 (dieci) giorni dalla comunicazione,
reclamo al Rettore, che decide nei 10 (dieci) giorni successivi. In
mancanza di decisione nel termine indicato, il reclamo si intende
rigettato.
7. Resta salvo il ricorso giurisdizionale al Tribunale Amministrativo
Regionale della Calabria, ai sensi dell'art. 25 della legge 241/1990.
Art. 16
Casi di esclusione
1. Il diritto di accesso è escluso per i documenti suscettibili di
recare pregiudizio agli interessi indicati nell'art. 24 della legge 7
agosto 1990, n. 241, nonchè nell'art. 8 del decreto del Presidente
della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352. L'esclusione deve essere
disposta unicamente in connessione con l'effettiva sussistenza degli
interessi richiamati.
2. Nell'ambito dei criteri fissati nell'art. 8 del decreto del
Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352, sono sottratti
all'accesso:
a) i documenti relativi al trattamento economico individuale
(pignoramenti, cessioni del quinto) e alla vita privata (status
personali e malattia) dei dipendenti e dei collaboratori
professionali anche esterni, aventi a qualsiasi titolo un rapporto di
lavoro con l'Ateneo, nonchè di soggetti estranei
all'amministrazione, membri di organi collegiali e commissioni presso
l'Ateneo, quando la conoscenza di tali situazioni può portare alla
rivelazione di fatti personali che l'impiegato o altro soggetto
interessato può avere interesse a mantenere riservati. Resta salvo
il diritto di accesso del dipendente ai documenti che lo interessano
direttamente, secondo quanto previsto dalla normativa vigente;
b) i documenti relativi alla vita privata di studenti,
specializzandi, dottorandi, borsisti, allievi di corsi di formazione
professionale, o altri soggetti che comunque svolgano attività di
studio o di ricerca presso l'Ateneo, la cui conoscibilità può
portare alla rivelazione di fatti personali che i soggetti
interessati possono avere interesse a mantenere riservati;
c) i documenti relativi a gare per l'aggiudicazione di lavori e
forniture di beni e servizi, che possano pregiudicare la sfera di
riservatezza dell'impresa in ordine ai propri interessi
professionali, finanziari, industriali e commerciali; per un'adeguata
tutela degli interessi richiamati, l'accesso è consentito mediante
estratto dei verbali di gara esclusivamente per le notizie
riguardanti la stessa impresa richiedente, l'elenco delle ditte
invitate e le relative offerte economiche, l'indicazione della ditta
aggiudicataria e la motivazione della aggiudicazione. Al fine di
salvaguardare il corretto ed imparziale svolgimento delle operazioni
di gara, l'accesso ai relativi documenti è differito al momento
della comunicazione dell'aggiudicazione, salvo i casi di pubblicità
per legge degli atti infraprocedimentali;
d) ai sensi dell'art. 12 c. 3 del decreto del Presidente della
Repubblica 9 maggio 1994, n. 487 e dell'art. 8 c. 5 lett. d) del
decreto del Presidente della Repubblica n. 352 del 1992, i candidati
a pubblici concorsi presso l'Università hanno facoltà di esercitare
il diritto di accesso agli atti del procedimento concorsuale. Per
quanto riguarda la richiesta di accesso agli elaborati degli altri
candidati, richiesta che non può essere generalizzata ma
circoscritta a un numero limitato di elaborati individuati in base a
criteri di ragionevolezza, essa va accolta, di norma, con
immediatezza, ma può essere disposto di volta in volta il
differimento di cui all'art. 24, sesto comma, della Legge 241/90,
quando l'accesso immediato sia di impedimento o grave ostacolo
all'azione amministrativa. Naturalmente il differimento deve essere
adeguatamente motivato riguardo al caso di specie;
e) i documenti relativi a studi e ricerche, per la salvaguardia del
diritto all'invenzione;
3. I documenti formati e detenuti dall'amministrazione sono inoltre
sottratti al diritto di accesso:
a) quando dalla loro divulgazione possa derivare una lesione,
specifica ed individuata, alla sicurezza e alla difesa nazionale,
nonchè all'esercizio della sovranità nazionale e alla continuità e
alla correttezza delle relazioni internazionali, con particolare
riferimento alle ipotesi previste nei trattati e nelle relative leggi
di attuazione;
b) quando possa arrecarsi pregiudizio ai processi di formazione, di
determinazione e di attuazione della politica monetaria e valutaria;
c) quando i documenti riguardino le strutture, i mezzi, le
dotazioni, il personale e le azioni strettamente strumentali alla
tutela dell'ordine pubblico, alla prevenzione e alla repressione
delle criminalità con particolare riferimento alle tecniche
investigative, alla identità delle fonti di informazione e alla
sicurezza dei beni e delle persone coinvolte, nonchè all'attività
di polizia giudiziaria e di conduzione delle indagini;
d) in ogni altra ipotesi in cui l'ordinamento vigente limiti
l'accesso ai documenti amministrativi.
Art. 17
Richieste di accesso di soggetti portatori di interessi
pubblici o diffusi
1. Le disposizioni sulle modalità del diritto di accesso di cui al
presente regolamento si applicano, in quanto compatibili, alle
amministrazioni, associazioni e comitati portatori di interessi
pubblici o diffusi.
TITOLO IV
AUTOCERTIFICAZIONE
Art. 18
Acquisizione d'ufficio della documentazione
1. Nel corso di un procedimento amministrativo, qualora l'interessato
dichiari che fatti, stati e qualità sono attestati in documenti già
in possesso dell'Università degli Studi della Calabria o di altra
amministrazione, il responsabile del procedimento provvede d'ufficio
all'acquisizione dei documenti stessi o di copia di essi. Si applica
il disposto di cui all'art. 6, comma 2, della legge 30 dicembre 1991,
n. 412.
2. Sono accertati d'ufficio dal responsabile del procedimento i
fatti, gli stati e le qualità che l'Università degli Studi della
Calabria o altra amministrazione è tenuta a certificare.
3. Le disposizioni di cui ai precedenti commi 1 e 2 non sono
applicabili alla presentazione dei documenti nei concorsi, salvo che
per i soggetti già in servizio presso l'Università degli Studi
della Calabria e con riferimento ai documenti già depositati presso
la Università stessa e non aventi limitazione di validità
temporale.
Art. 19
Dichiarazioni sostitutive e autenticazione di copie
1. Qualora, nel corso di un procedimento, l'interessato richieda di
presentare dichiarazioni sostitutive di certificazioni ai sensi
dell'art. 2 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, ovvero di attestare in
una dichiarazione temporaneamente sostitutiva dell'atto di
notorietà, stati, fatti, qualità personali di cui all'art. 2 del
D.P.R. 25 gennaio 1994, n. 130, il responsabile del procedimento è
tenuto a ricevere le dichiarazioni medesime, previa annotazione degli
estremi del documento di identità personale, nei modi previsti
dall'art. 20 della legge e degli artt. 3 e 5 del decreto (allegato n.
11 e allegato n. 12). È altresì ammessa la documentazione di fatti,
stati o qualità personali mediante esibizione e trascrizione nei
modi previsti dagli artt. 5 e 6 della citata legge n. 15/1968
(allegato n. 13).
2. Il responsabile del procedimento può delegare a ricevere le
dichiarazioni sostitutive i dipendenti addetti all'unità
organizzativa competente e appartenenti alla qualifica funzionale V o
superiore, previamente individuati con apposito ordine di servizio
reso pubblico mediante esposizione nei locali dell'unità stessa.
3. L'interessato è tenuto a presentare la documentazione richiesta
prima della emissione del provvedimento favorevole, secondo le
modalità previste dall'art. 4 del D.P.R. n. 130/1994.
4. Nel caso in cui l'interessato debba presentare all'amministrazione
copia autentica di un documento ai sensi dell'art. 14 della legge n.
15/1968, l'autenticazione della copia può essere fatta dal
responsabile del provvedimento o da altro dipendente individuato con
l'atto di cui al comma 2, dietro semplice esibizione dell'originale e
senza obbligo di deposito dello stesso presso l'amministrazione
(allegato n. 14). In tale caso la copia autentica può essere
utilizzata solo nel procedimento in corso.
TITOLO V
MISURE ORGANIZZATIVE
Art. 20
Funzione di protocollazione
L'Università della Calabria provvederà, con apposite ordinanze
interne, a stabilire le misure organizzative idonee a garantire
l'applicazione delle disposizioni che favoriscano l'esercizio del
diritto di accesso.
Art. 21
Entrata in vigore e pubblicazione
1. Il regolamento entra in vigore dalla data del presente decreto
rettorale.
2. Il regolamento verrà reso pubblico mediante affissione all'albo
dell'Università e pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana.
TITOLO VI
NORME TRANSITORIE E FINALI
Art. 22
Norme transitorie
1. Per i procedimenti avviati prima dell'entrata in vigore del
presente regolamento, i termini fissati nell'allegato 1 iniziano a
decorrere dalla suddetta data con esclusione di quei provvedimenti
per i quali risulti appositamente previsto un diverso termine da
altre disposizioni di legge o di regolamento.
Art. 23
Revisione ed integrazione del regolamento
1. Presente regolamento è sottoposto a revisione con specifico
riguardo alle disposizioni di cui al Titolo II e al Titolo V entro 30
(trenta) giorni dalla data di entrata in vigore del decreto rettorale
di riorganizzazione degli uffici dell'amministrazione
dell'Università della Calabria da emanarsi in attuazione del D.Lgs.
n. 29/1993 e successive modificazioni e comunque entro due anni dalla
sua entrata in vigore.
2. Il Rettore è autorizzato ad apportare, con proprio decreto, le
integrazioni al presente regolamento necessarie per la determinazione
dei termini e dei responsabili dei procedimenti individuati
successivamente alla data di entrata in vigore del regolamento
stesso. Il Rettore è altresì autorizzato ad apportare, con proprio
decreto, le modifiche dei termini conseguenti alla semplificazione e
accelerazione dei procedimenti già individuati dal regolamento. Di
tali integrazioni e modifiche è data comunicazione al Consiglio di
Amministrazione e conseguente pubblicità, secondo le modalità
previste dal presente art. 21.
Art. 24
Forme di pubblicità
1. Ai sensi dell'art. 10 del D.P.R. n. 352/1992 il presente
regolamento sarà inviato alla Commissione per l'accesso ai documenti
amministrativi istituita ai sensi dell'art. 27 della legge n.
241/1990 presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri.
Cosenza, 4 giugno 1997
Il rettore: FREGA

ALLEGATO 1
TABELLA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
ANNESSA AL REGOLAMENTO DI ATTUAZIONE DELLA LEGGE 7/8/1990, N. 241
REDATTA SULLA BASE DELL'ATTUALE ORGANIZZAZIONE DEGLI UFFICI
SALVO DIVERSA INDICAZIONE, RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO È IL
RESPONSABILE DELL'AREA NELL'AMBITO DELLE CUI COMPETENZE È INCLUSO IL
PROCEDIMENTO MEDESIMO
SERVIZIO GENERALE DI SEGRETERIA
SEGRETERIA RETTORATO
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Appuntamento con il Rettore, 10gg dalla richiesta
Prorettore
Nomina commissioni consiliari 10gg
di studio e altre
Pubblicazione notiziario
dell'Università
Rapporti con le autorità ed
enti pubblici e privati 20gg dalla richiesta
Uffici alle dirette dipendenze
del Rettore
Ufficio Commissione e Colle-
gamento Enti Esterni
SERVIZIO GENERALE DI SEGRETERIA
SEGRETERIA DIREZIONE AMMINISTRATIVA
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Appuntamento con il Direttore 10gg dalla richiesta
Amministrativo
Registrazione e smistamento Regolamento ex immediato
posta in arrivo e in L. 241/90
partenza
Registrazioni Decreti
Interventi di progettazione
informatica alle strutture
dell'Ateneo da parte della
UEDA
Predisposizione Annuario Art. 4 R.D. Termini di legge
dell'Università 6/4/1924 n. 674
Uffici alle dirette dipendenze della Direzione Amministrativa
- Ufficio Annuario e Relazioni Internazionali
- Ufficio UEDA
DIVISIONE AFFARI GENERALI
UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE:
UFFICIO AFFARI GENERALI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Nomina commissione esami di R.D. 4.6.38 15gg
laurea n. 1269 art. 42
Nomina Direttori Dipartimento D.P.R. 382/80 art. 10gg
84 D.P.R. 4.3.82
n. 371 art. 81
Predisposizione e consegna Termini fissati
mod. CM2 al personale docente per legge
Decreti nomina Presidenti D.P.R. 382/80 10gg
corsi di laurea art. 94
Nomina segretario amministra- D.P.R. 382/80 20gg
tivo 9 Comma art. 84
D.P.R. 567/87 art. 11
D.L. n. 29.03.93
art. 57
Nomina personale docente e D.P.R. 382/80 20gg
non docente in seno alla art. 94
Giunta e ai Consigli di corso
di laurea
UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE:
UFFICIO LETTORI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Emanazione Bandi per la sele- D.P.R. 382/80 60gg.
zione Pubblica per la assun-
zione a tempo indeterminato
e determinato di Collaborato-
ri od Eesperti Linguistici di
Lingua Madre
Nomine Commissioni giudiatrici 15gg.
Approvazione graduatorie par- 15gg.
tecipanti alle Selezioni
Nomine dei vincitori 10gg.
Predisposizione contratti 20gg.
Rilascio certificati 10gg.
UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE:
UFFICIO ESAMI DI STATO
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Rilascio duplicato certifica- art. 50 reg. 30gg.
ti sostitutivi Diploma stud. R.D. 1269/38
Abilitazione
Rilascio certificati 30gg.
Rilascio diploma abilitazione art. 20 reg. 120gg.
esami di Stato,
abilitazione
all'esercizio di
professioni Legge
8/12/1956 n. 1378
succ. modif.
Accettazione domande 30gg.
Verifica domande 15gg.
Predisposizione elenchi can- 15gg.
didati
UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE:
UFFICIO DOTTORATI DI RICERCA
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Istituzione corsi dottorato artt. 68-73 80gg.
di ricerca D.P.R. 382/80
Stipula convenzioni con altri art. 69 D.P.R. 40gg.
Atenei quali sedi consorziate 382/80 L. 13.8.84,
per dottorati di ricerca n. 476 (art. 3)
C.M. 05/02/86,
n. 41
Stipula convenzioni con enti art. 70 D.P.R. 40gg.
pubblici e privati per finan- 382/80 C.M.
ziamento posti aggiunti a 05/02/86, n. 41
quelli ministeriali per dott.
ric.
Adesione consorzi dottorati art. 69 D.P.R 30gg.
di ricerca aventi sede ammi- 382/80 L.13.08.84
nistrativa c/o altri Atenei n. 476 (art. 3)
Costituzione commissioni giu- art. 71 D.P.R. 125gg.
dicatrici concorsi ammissio- 382/80 C.M.
ni corsi dottorato 17/01/83, n. 187
Operazioni preliminari ammis- Bando concorso 60gg.
sione corsi dottorato Ministeriale
Ammissione vincitori corsi art. 71 D.P.R. 40gg.
dottorato 382/80
Pagamento borse studio mini- art. 75 D.P.R. 60gg.
steriali 382/80
Pagamento borse studio posti L. 13/08/84, 60gg.
aggiunti n. 476
Maggiorazione borsa di studio L. 13/08/84, 50gg.
per attività formativa n. 476
all'estero agli iscritti ai
corsi di dottorato
Rilascio certificati iscriz./ 15gg.
frequenz. corsi dottorato
Esclusione dottorandi dalla art. 68 D.P.R. 20gg.
frequenza dei corsi 382/80
Convenzioni funzionamento art. 68 D.P.R. 90gg.
dottorati 382/80
Convenzioni posti aggiuntivi art. 68 D.P.R. 90gg.
dottorati 382/80
UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE:
UFFICIO RICERCA
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Presentazione prog. di ricer- art. 65 100gg.
ca finan. dal MURST quota D.P.R. 382/80
40% ed assegn. relativi
fondi
Progetti di ricerca finan. art. 65 120gg.
dal MURST quota 60% D.P.R. 382/80
Rendicontazione fondi di 30gg.
ricerca MURST 40%
Rendicontazione fondi di 50gg.
ricerca MURST 60%
Progetti di ricerca finan- 50gg.
ziati dal C.N.R.
UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE:
UFFICIO ORGANI COLLEGIALI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Istruzione pratiche per sti- D.P.R. 382/80 40gg
pula Contratti con tecnici art. 26
per l'uso attrezzature scien-
tifico-didattiche di partico-
lare complessità
Istruzione pratiche relative D.P.R. 382/80 120gg
a convenzioni, contratti e art. 66
conto terzi
Trasmissione delibere C. di A. 20gg.
Verbali Consiglio di Ammini- 30gg. dalla seduta
strazione
Trasmissione delibere S.A. 20gg.
Verbali Senato Accademico 30gg. dalla seduta
Predisposizione schemi di 20gg
delibera per C. di A.
Predisposizione schemi di 20gg
delibera per S.A.
Provvedimenti con emissio- 6gg
ne di D.R.
Verbali ed adempimenti Com- 30gg
missione Affari Generali e
Bilancio
UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE:
UFFICIO PROTOCOLLO
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Accettazione domande ed Legge 241/90 e 1g
istanze e contestuale rila- Reg. attuat.
scio ricevuta
UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE:
UFFICIO ELETTORALE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Elezioni Commissioni giudi- artt. 44 e 45 come da ordinanze
catrici concorsi a posti di D.P.R. 382/80, organi ministeriali
professore di prima e secon- L. 31/79
da fascia L. 245/90
Elezioni comitati tecnici 60gg
ordinatori
Approvazione verbale elezioni D.P.R. 382/80 30gg
e nomina rappresentanti ri-
cercatori nel Consiglio di
Facoltà e nel Consiglio di
Corso di Laurea
Approvazione verbale elezioni D.P.R. 382/80 30gg
e nomina Presidenti Consigli
di Corso di Laurea
Approvazione verbale elezioni D.P.R. 382/80 30gg
e nomina Preside di
Facoltà
Elezioni del Rettore D.P.R. 382/80 95gg
Approvazione verbale elezioni D.P.R. 382/80 30gg
e nomina Direttori di Dipar-
timento
Elezioni del personale docen- L. 766/73 60gg
te e non docente nel Consi- D.P.R. 382/80
glio di Amministrazione
Elezioni degli studenti negli D.P.R. 382/80 60gg
organi collegiali dell'Ateneo
(Consigli di Facoltà, Consi-
gli di Corso di Laurea e comi-
tato per lo sviluppo dello
sport universitario)
Elezioni rappresentanti stu- L. 766/73 60gg
denti nel Consiglio di Ammi- D.P.R. 382/80
nistrazione
Elezioni rappresentanti degli D.M. 16/10/72 20gg
studenti nella Commissione D.M. 24/09/77
per la valutazione delle do-
mande di ammissione studenti
alla UNICAL
Elezioni rappresentanti stu- D.P.R. 1329/71 60gg
denti e personale non docente
nei C.T.S. dei Centri e Ser-
vizi Comuni
Elezioni componenti nel Con- D.P.R. 163/82 come da provv. orga-
siglio Nazionale Geofisico ni ministeriali com-
petenti
Elezioni rappresentanti stu- L. 390/91 come da ordinanze
denti e altre componenti organi ministeriali
universitarie nella Consulta competenti
Nazionale per il diritto allo
studio universitario
Elezioni rappresentanti pro- D.P.R. 805/75 come da ordinanze
fessori universitari nel organi ministeriali
Consiglio Nazionale per i competenti
beni culturali e ambientali
Elezioni componenti Comitato L. 153/92 come da ordinanze
direttivo Istituto Nazionale organi ministeriali
Alta Matematica "F. Severi" competenti
Elezioni componenti Comitati L. 360/86 come da ordinanze
Nazionali di consulenza del Decreto Pres. organi ministeriali
C.N.R. C.N.R. 15/06/93 competenti
Elezioni componenti Consiglio D.P.R. 163/82 come da ordinanze
per la Ricerca Astronomica organi ministeriali
competenti
DIVISIONE DEL PERSONALE
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
FUNZIONE: PERSONALE DOCENTE DI RUOLO PRIMA FASCIA E ASSISTENTI
ORDINARI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Trasmissione al MURST richie- 15gg a decorrere
ste nuovi posti di I e II dalla data di acqui-
Fascia deliberati dalle Facol- sizione delle deli-
tà bere della Facoltà
Trasmissione alle Facoltà 8gg dall'arrivo
interessate copie GG.UU. rela- delle GG.UU.
tive alle pubblicazioni dei
predetti consorsi
Trasmissione alle Facoltà 8gg dall'arrivo
dei giudizi complessivi dei degli stessi
vincitori dei concorsi stes-
si trasmessi dal MURST
Nomina vincitori di concorso D.P.R. 382/80 e Termini di legge
di I Fascia L.168/89 L. 537/93, art. 5
Comunicazione al MURST ed agli 10gg a decorrere
Uffici collegati dell'avvenu- dalla data di acqui-
ta presa di servizio e delle sizione della rela-
opzioni regime prescelto tiva docum.
Trasmissione documentazione al 7gg a decorrere
MURST nel caso di anomalie dalla data di acqui-
procedurali o di chiamata sizione della rela-
del vincitore su insegnamento tiva docum.
diverso dal raggruppamento
concorsuale cui ha partecipato
Trasmissione provvedimenti a 90gg a decorre
Organi Esterni (MURST, dalla data di acqui-
RAGIONERIA REGIONALE DELLO sizione della rela-
STATO, ecc.) tiva docum.
Notifica provvedimenti di 45gg dal ricevimen-
nomina agli interessati 241 to del D.R. vistato
dalla Ragioneria Re-
gionale dello STATO
Decadenza dalla nomina o dal Art. 9, D.P.R. 20gg dal pieno ac-
diritto alla nomina 3/57; Art. 9 certamento dei fatti
D.M. 20/5/83
Emissione provvedimento di L. 168/89 30gg dalla acqui-
trasferimento sizione della deli-
bera di Facoltà
Richiesta fascicolo personale 30gg dalla delibera
nel caso di trasferimento da di Facoltà
altra Sede
Trasmissione fascicolo perso- 90gg dalla data di
nale nel caso di trasferi- trasferimento o
mento presso altra Sede richiesta
Variazione regime prescelto 90gg da scadenza
termini della
domanda
Applicazione provvedimenti 60gg scadenza con-
legislativi di carattere trattuale
generale
Collocamento ruoli ruolo L. 239/90, art. 240gg dall'inizio
limiti di età 19; D.P.R. A.A. di collocamento
382/80, art. 24 F.R.
Comando Art. 56 T.U. 90gg dall'inizio del
periodo
Congedo straordinario per 30gg da domanda do-
gravi motivi cumentata
Congedo straordinario per 30gg da domanda do-
matrimonio cumentata
Congedo per motivi di studio art. 10, L. 45gg da delibera di
e ricerca 311/58; L. 349/58 Facoltà
art. 17, D.P.R.
382/80
Congedo straordinario per 45gg da presentazio-
motivi di salute ne certificato
medico
Astensione obbligatoria/fa- D.P.R. 3/57, art. 45gg da presentazio-
coltativa per maternità e 41; L. 1204/71, ne domanda
malattia figlio artt. 4 e 7
Nomina a Prof. Ordinario L. 168/89 Termine di legge
dalla acquisizione
dei giudizi della
Commissione preposta
Ricostruzione carriera Art. 103 D.P.R. 120gg dalla domanda
382/80 documentata
Trasmissione al MURST istanze Art. 103 D.P.R. 60gg dall'acquisi-
riconoscimento servizi pre- 382/80 zione dell'istanza
stati in istituzioni estere documentata
Notifica D.I. interessati L. 241 20gg dall'arrivo
dello stesso
Autorizzazione Divisione Sti- 10gg dall'acquisi-
pendi a provvedere al tratta- zione della documen-
mento economico spettante tazione necessaria
Definizione stipendio provvi- 30gg dall'acquisi-
sorio e difinitivo zione della documen-
tazione necessaria
Aumento anticipato di stipen- 45gg da domanda
dio per nascita figlio interessato
Comunicazione Albo Professio- D.P.R. 382/80 120gg da inizio A.A.
nale opzione regime impegno
tempo pieno
Trasmissione provvedimenti 20gg dalla data di
individuali MURST per aggior- emissione degli
namento ruoli di anzianità stessi
Predisposizione bando vacanza 10gg dalla delibera
posti di ruolo I e II Fascia delle Facoltà
da coprire mediante trasferi-
mento e contestuale richiesta
di pubblicazione sulla G.U.
Collocamento a disposizione L. 49/87 art. 21 50gg da comunicazio-
del Ministero degli AA.EE. e 27 ne ministero
- Missioni brevi
Aspettativa per infermità 30gg dalla conferma
visita fiscale
Aspettativa per motivi di fa- Artt. 68 e 69 30gg dall'istanza
miglia D.P.R. 3/57 documentata
Aspettativa per mandato par- art. 71 d.lgs. 45gg dall'acquisi-
lamentare e nei casi previ- 29/93 zione della documen-
sti dagli artt. 12 e 13, tazione
D.P.R. 382/80
Assenza per adozione - Con- L. 903/77, artt. 45gg da domanda
gedo per lavoratori padri 6 e 7 docum.
in alternanza alla madre
Trasmissione INAIL pratiche 10gg da domanda
infortunistiche docum.
Autorizzazione a risiedere L. 349/58, art. 60 da delibera S.A.
fuori sede 31; D.P.R. 382,
artt. 22 e 34
Ricognizione annuale dei 135gg da delibera
posti vacanti organico di I e Facoltà
II Fascia da utilizzare
Emanazione relativo bando di
concorso pubblico o riservato
Trasmissione MURST Piano di 60 giorni da Senato
Sviluppo Accademico congiunto
Istruttoria dei provvedimenti 60gg da delibere
di determinazione degli Facoltà
organici del personale docen-
te di I e II Fascia
Trasmissione MURST atti rela- Art. 4, D.P.R. 30gg da delibere
tivi alla chiamata di Proff. 382/80 Facoltà
di I Fascia
Adeguamento titolarità di I 30gg da delibere
e II Fascia degli insegna- Facoltà
menti allo Statuto
Inquadramento nei Settori 30gg da delibere
Scientifici Disciplinari Facoltà
Incarichi Accademie Militari Art. 105 - 45gg da delibere
- Trasmissione nulla osta D.P.R. 328/80 Facoltà
Incarichi C.N.R. - Trasmis- 45gg da delibere
sione N.O. Facoltà
Insegnamento fuori sede - Art. 120 - 45gg da delibera
trasmissione N.O. D.P.R. 382/80 S.A.
Affidamento incarichi di art. 9 - 2 comma 60gg da delibere
insegnamento D.P.R. 382/80 Facoltà
art. 12 - L.
4341/90
Cessazione per dimissioni 45gg da istanz.
volontarie interessato
Cessazione per decesso 30gg da certificato
di decesso
Cessazione per decadenza art. 127 - 30gg dal pieno ac-
dal servizio D.P.R. 3/57 certamento dei fatti
Cessazione per trasferimento 60gg dalla data di
presso libere Università trasferimento o ri-
chiesta
Cessazione per passaggio ad 45gg da comunica-
altro ruolo zione
Procedimento disciplinare artt. 78 e 123 - Termini di legge da
D.P.R. 3/57 accertamenti fatti
Sospensione cautelare 30gg da accertamento
fatti
Riammissione in servizio art. 132 - 180 da delib. Facol-
D.P.R. 5/57 tà
Censura 30gg
Nota di demerito art. 18, L. 90gg da presentazio-
312/80 ne delle controdedu-
zioni
Richiamo per inadempienza 30gg da comunicazio-
obblighi didattici ni Facoltà
Decadenza dalla nomina per D.P.R. 3/57, 45gg da accertamento
non aver assunto servizio art. 9 DM 2.5.83, fatti
art. 9
Rilascio certificati 15gg dalla richiesta
dell'interessato
Rilascio Stati di Servizio 30gg dalla richiesta
dell'interessato
Rilascio dichiarazioni varie
Autentiche firme 10gg dalla richiesta
dell'interessato
Autentiche documenti 30gg dalla richiesta
dell'interessato
Notifica nomina a Presidente o 10gg da arrivo
Componente Commissioni esami ministeriali
di Stato
Compilazione moduli accredito 10gg da richiesta
stipendi interessati
Trasmissione documentazione 45gg da domanda
per concessione piccoli documentata interes-
prestiti o mutui pluriennali sati
INPDAP
Anagrafe delle prestazioni L. 412/91, art. termini di legge
24 D.Legisl.
29/93, art. 58
Caricamento dati per automa-
zione servizi
Determinazione fabbisogno pre- termini di legge
ventivo di stipendi e altri
assegni spettanti al personale
docente di I Fascia e As-
sistenti Ordinari
Statistiche termini di legge
Elenchi vari termini di legge
Quesiti e richiesta pareri in termini di legge
materia amm.vo didattico al
MURST ed all'Avvocatura
distrettuale dello Stato
Predisposizione e trasmissione termini di legge
Circolari interne a Facoltà
e Dipartimenti, relative alla
didattica ed a disposizioni
ministeriali e/o di carattere
generale
ALLEGATO 1
TABELLA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
UFFICIO: PROFESSORI UNIVERSITARI DI SECONDA FASCIA
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINI
_____________________________________________________________________
Comunicazioni alle Facoltà 10gg
delle domande dei vincitori
dei concorsi a cattedra per
l'eventuale chiamata
Notifica al vincitore del 10gg
concorso per la preventiva
accettazione e richiesta do-
cumentazione per la nomina
Nomina dei vincitori dei con- DPR 382/80 termini di legge
corsi a cattedra L. 537/93 art. 5
Comunicazioni al Preside, al 10gg
Direttore e agli interessati
della nomina a professore
Associato
Autorizzazione alla Div. Sti- 10gg
pendi a provvedere al tratta-
mento economico spettante ai
docenti di II fascia
Definizione tra stipendio Art. 36 DPR 30gg
provvisorio e definitivo 382/80
Comunicazione al MURST -Uff. 10gg
Stipendi e Uffici interni
della presa di servizio del
docente
Comunicazione albo professio- 30gg
nale di appartenenza dell'op-
zione regime d'impiego a
tempo pieno
Provvedimento di variazione L. 412/91 art. 7 30gg
di regime
Notifica del provvedimento al 20gg
MURST per l'aggiornamento dei
ruoli di anzianità
Rilascio copia giudizi Facol- 15gg
tà concorsi II fascia
Aumento anticipato per nasci- 45gg da domanda
ta di figlio doc.
Anagrafe delle prestazioni L. 412/91 D.L. termini di legge
29/93 art. 58
Conferimento affidamenti D.P.R. 382/80 60gg
art. 9 c. 2 e 5
L. 341/90
art. 12 c. 7
Conferimento supplenze fuori 60gg da delibera
sede Facoltà
Conferma in ruolo e proroga a DPR 382/80 60gg
professore associato art. 23
Decadenza dalla nomina per DPR 3/57 art. 9 45gg
non aver assunto servizio
Riammissione in servizio DPR 3/5 art. 132 180gg delib.
Facoltà
Collocamento in congedo
straordinario
a) per gravi motivi Art. 3 L. 537/93 30gg
T.U. art. 37
b) astens. obblig./facolta- DPR 3/57 art. 41 30gg
tiva per matern. e malat- L. 1204/71 artt.
tia del figlio e ricerca 4 e 7
c) motivi di studio e di L. 311/58 art.10 30gg
ricerca art. 17 DPR 382/80
d) motivi di salute dopo 30gg
accertamenti medico fiscali
e) collocamento a disposi- L. 49/87 artt. 60gg
zione del M.AA.EE. mis- 21 - 27
sioni brevi
Collocamento in aspettativa
- infermità DPR 3/57 artt. 30gg
67 - 68 - 69
- motivi di famiglia
- elezioni Parlamento e Re- artt. 8 e 88 45gg
gioni D.P.R. 361/57 art.
12 e 13 DPR 382/80
e DL 29/93 art. 71
Trasmissione all'INAIL prati- DPR 1124/65 10gg
che infortunistiche
collocamento fuori ruolo
comando art. 56 T.J. 60gg
DPR 3/57
a) raggiunti limiti di età L. 239/90 art. 19 60gg
DPR 382/80 art. 24
b) incarichi conferiti dal art. 96 T.U. art. 60gg
Ministero AA.EE. 168 DPR 18/67
c) incarico presso Scuola art. 12 DPR 60gg
Superiore della P.A. 472/72
Cessazione dal servizio
a) collocamento a riposo L. 498/50 art. termine di legge
1 bis DPR 1092/73
art. 4
b) dimissioni volontarie 30gg
c) decessi
Decadenza dal servizio DPR 3/57 art. 9 30gg
e 127
Trasferimenti presso altre 60gg
Università
Provvedimenti disciplinari DPR 3/57 artt. termini di legge
destituzioni conseguenti a 78 e 123
procedimento disciplinare-
sospensione cautelare -
dispensa dal servizio -
censura richiamo
Autorizzazione a risiedere L. 349/58 art. 60gg delib. S.A.
fuori sede 31 DPR 382/80
artt. 22 e 34
Rilascio certificati di ser- 10gg
vizio
Rilascio stati di servizio 20gg
Rilascio dichiarazioni varie 10gg
Rilascio autentica di firme a vista
Rilascio autentica documenti 10gg
Ricostruzione di carriera art. 103 DPR 60gg dalla domanda
382/80
Istruttoria e trasmissione al 60gg
MURST della documentazione
dei servizi prestati in paesi
della C.E.E. per il ricono-
scimento degli stessi ai fini
della ricostruzione della
carriera
Notifica del D.R. di ricostru- 20gg
zione di carriera all'inte-
ressato e alla Divisione Sti-
pendi
Trasmissione ad altre Univer- 20gg
sità nullaosta al contempo-
raneo esercizio
Trasmissione documentazione ad 90gg
altre Università a seguito
di trasferimento di profes-
sori di II fascia
Istruttoria e trasmissione DPR 29/1273 n. 20gg da domanda
documentazione per conces- 1032 DPR 696/79
sione piccolo prestito
INPDAP
Istruttoria e trasmissione 20gg
documentazione per concessio-
ne mutui pluriennali INPDAP
Determinazione fabbisogno pre- 30gg
ventivo per stipendi ed altri
assegni spettanti al persona-
le docente di II fascia
Statistiche 30gg
Elenchi vari 30gg
Richiesta pareri quesiti in 30gg
materia amministrativo didat-
tico al MURST ed all'Avvo-
catura dello Stato
Stesura e trasmissione circo- 30gg
lari alle Facoltà ed ai
Dipartimenti
Notifica agli interessati 10gg
delle nomine a componenti
commissioni per gli esami
di Maturità
Corsi Integrativi: trasmis- L. 11.12.1969 10gg
sione ai provveditorati n. 910
della relativa circolare
ministeriale
Trasmissione al coordinatore 10gg
dei corsi delle note dei
provveditori sul numero dei
corsi da attivare C/o i vari
Istituti e Licei Artistici
Comunicazione al docente no- 10gg
minato membro del Comitato
per la Direzione Didattica e
Scientifica dei corsi e al
Preside della Scuola
Trasmissione al MURST e ai 10gg
vari Ministeri della P.I.
dell'elenco dei docenti
facente parte del suddetto
Comitato
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
UFFICIO: RICERCATORI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Nomina a ricercatore univer- L. 28/80 - DPR 90gg da presentazio-
sitario 382/80 DPR 571/84 ne document. di rito
L. 158/87
Equiparazione stipendio art. 12 DPR 45gg da domanda e
1079/70 riconoscimento
Notifica alle facoltà della art. 31 DPR 10gg da scadenza
scadenza del triennio per la 382/80
conferma di ruolo
Notifica alle commissioni per art. 31 DPR 30gg da delibera
per la conferma in ruolo 382/80 art. 5 Facoltà
L. 537/93
Conferma in ruolo art. 31 DPR 60gg da ricezione
382/80 verb. Comm. Giudica-
trice
Notifica al ricercatore, pre- 10gg da ricezione
side e Direttore del Diparti- verbale
mento dell'esito positivo o
negativo
Ricostruzione carriera art. 103 DPR 120gg da domanda
382/80 documentata
Autorizzazione divisione sti- 10gg da provvedimen-
pendi nuovo trattamento to di conferma
economico da confermato
Cessazione per dimissioni Art. 124, 125 e 60gg da richiesta
volontarie, decesso limiti 126 DPR 3/57 art.
di età 34 DPR 382/80
Decadenza dalla nomina Art. 9, 63 e 127 45gg da accertamento
DPR 3/57 fatti
Sospensione dal servizio 30gg da accertamento
fatti
Dispensa dal servizio per artt. 71 e 129 180gg da Documenta-
infermità DPR 3/57 zione documentata
Riammissione in servizio art. 132 DPR 3/57 180gg delibera
Facoltà
Cessazione per passaggio ad art. 120 DPR 60gg da comunicazio-
altra Amministrazione 382/80 ne
Trasferimenti presso altre L. 34/77 - Art. 60gg da nulla-osta
Università o presso questa 34 DPR 382/80 Università prove-
Università art. 5 L. 537/93 nienza salvo diversa
decorrenza in casi
particolari
Trasferimenti interni art. 34 DPR 30gg da delibera
382/80 Facoltà salvo di-
versa decorrenza in
casi particolari
Assegno nucleo familiare 45gg da domanda
documentata
Aumento anticipo per nascita 45gg da richiesta
di figli documentata
Conferimento supplenze fuori 60gg da delibera
sede Facoltà
Sanzioni disciplinari artt. 78-90 30gg da acquisire
DPR 3/57 atti
Nota di demerito art. 18 L. 90gg da presentazio-
312/80 ne delle controdedu-
zioni
Sospensione cautelare o per Artt. 91, 99 30gg da accertamento
effetto di condanna DPR 3/57 fatti
Censura artt. 100, 102 30gg da accertamento
DPR 3/57 fatti
Riduzione dello stipendio artt. 103, 123 termini di legge
DPR 3/57
Riconoscimento causa di ser- DPR 349/94 termini di legge
vizio - infermità - Equo
indennizzo
Denuncia infortuni sul lavoro DPR 1124/65 15gg da accertamento
INAIL fatti
Provvedimento di variazione artt. 1 e 2ter 60gg da scadenza
di regime di impegno L. 158/87 termini della
scandenza
Verifica triennale art. 18 DPR 60gg da scadenza
382/80 triennio
Restituzioni titoli e docu- Bando di concor- 90gg da registrazio-
menti ai candidati so ne provvedimento di
nomina vincitore
Comunicazione albo professio- art. 11 DPR 30gg da provvedimen-
nale 382/80 - Artt. 1 to di regime di
e 2ter L. 158/87 impegno
Anagrafe delle prestazioni art. 24 L. 30gg da ricezione
412/91 art. 58 comun.
D.LGS 29/93
Rilascio copie giudizi facol- 15gg da richiesta
tà e giudizi Commissioni
Giudicatrici
Rilascio copie autentiche di 20gg da richiesta
atti contenuti nel fascicolo
personale - documenti auten-
ticati vari
Rilascio dichiarazioni varie 10gg da richiesta
Autentica di firme a vista
Notifica al MURST del provve- 20gg da provvedimen-
dimento per l'aggiornamento to
dell'anzianità
Autorizzazione a risiedere Art. 31 L. 60gg da delibera Se-
fuori sede 349/58 - Artt. nato Acc.
22 e 34 DPR 382/80
Compilazione e trasmissione DPR 1032/73 - 45gg da ricezione
mutui e piccoli prestiti ex DPR 696/79 domanda
ENPAS - INPDAP
Rilascio certificazione status 25gg da richiesta
giuridico
Rilascio certificato di ser- 10gg da richiesta
vizio
Comunicazione provvedimenti L. 241/90 90gg da data del
agli interessati provvedimento
Trasmissione provvedimenti 90gg da data del
Organi esterni (MURST - provvedimento
Ragion. Reg. Stato ecc.)
Trasmissione fascicoli altri 90gg da data di
Atenei trasferimento o
richiesta
Richiesta pareri quesiti in termini di legge
materia Amministrativo -
Didattico agli organi
competenti
Determinazione fabbisogno pre- termini di legge
ventivo e definitivo per sti-
pendi ed altri assegni spet-
tanti ai ricercatori univer-
sitari
Ricognizione organico termini di legge
Stesura e trasmissione circola- termini di legge
ri alle Facoltà ed ai Dipar-
timenti
Statistiche varie termini di legge
Elenchi vari termini di legge
collocamento a disposizione Artt. 21 e 27 60gg da recezione
del Ministero AA.EE. L. 49/87 comunicazione
congedo straordinario per Artt. 37 DPR 45gg da richiesta
gravi motivi 3/57 L. 724/94
congedo straordinario per Artt. 37 DPR 30gg da richiesta
matrimonio 3/57 L. 724/94
congedo straordinario per Art. 8 L. 349/58 45 da delibera
motivi di studio Facoltà
Congedo per cure inerenti lo Art. 37 DPR 3/57 45gg da richiesta
stato di invalidità Art. 26 L. 118/71
Congedo straordinario per Art. 41 DPR 3/57 45gg da presentazio-
astensione obbligatoria per - Artt. 4 e 7 ne cert. 45gg da
gestazione e maternità - per L. 1204/71 presentazione doman-
malattia figlio - facoltativa da
Congedo straordinario per ri- Art. 38 DPR 3/57 45gg da comunica-
chiamo alle armi zione
Aspettativa per infermità - Artt. 67,68 e 69 45gg da domanda do-
di famiglia - per servizio DPR 3/57 cumentata
leva
Aspettativa per mandato par- Artt. 8 e 88 DPR 60gg da ricezione
lamentare 361/57 Artt. 12 comunicazione
e 13 DPR 382/80
Art. 91 D.Lgs
29/93
Aspettativa per motivi sinda- Artt. 45,46 e 47 45gg da comunica-
cali L. 249/68 Art. 8 zione
L. 715/78
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
UFFICIO: Professori INCARICATI - Supplenze art. 12 e 16 L. 341/90 -
CONTRATTI artt. 100 (lett. d) e 25 D.P.R. 382/80
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Rilascio certificati di ser- 10gg da richiesta
vizio
Rilascio certificazioni 25gg da richiesta
"status giuridico"
Restituzione titoli o docu- a vista
menti
Rilascio copie autentiche di 10gg da richiesta
atti contenuti nel fascicolo
personale
Rilascio di dichiarazioni varie 10gg da richiesta
Autentica di firme A VISTA
Statistiche varie termine di legge
Elenchi vari termine di legge
Anagrafe delle prestazioni art. 24 L.412/91 termine di legge
art. 58 D.I. 29.93
Ricostruzione carriera
Applicazione accordi decen- D.P.R. 319/90 180gg da ragging.
trati D.Lgs 29/93 accordo
Applicazione accordi con- succ. modif.
trattuali triennali
Congedo straordinario per art. 10 L. 341/58 60gg da delibera
motivi di studio Fac.
Trasmissione provvedimenti 90 data provvedimen-
organi esterni (M.U.R.S.T. to
RAG. GEN. STATO ETC.)
Sospensione cautelare ARTT. 91/99 DPR 30 da accertamento
3/57 fatti
Riduzione dello stipendio ARTT. 103/123 termine di legge
DPR 3/57
Sanzioni disciplinari ARTT. 78-90 DPR 30gg acquisizione
3/57 atti
Comandi professori Scuola me- L.270/82 art. 14 termine di legge
dia - incarichi ricerca per-
sonale scuola
Supplenze e affidamenti Bando di concor- 30gg delibera Fa-
so L. 341/90 coltà
artt. 12-16
Conferimento Supplenze e af- DPR 382/80 art. 180gg da delibera
fidamenti 9 C.2 e 5 L. Facoltà
341/90 art. 12
C.7 art. 16
Collocamento a riposo limite termine di legge
d'età
- cessazione per passaggio ad 30gg da comunica-
altro ruolo zione
- contratti corsi integrati- art. 25 DPR 60gg da ricezione
vi 382/80 delib. Fac.
- contratti corsi ufficiali art. 100 (Lett.d) 60gg da ricezione
DPR 382/80 delib. Fac.
- contratti Senior tutor Art. 13 L.341/90 60gg da ricezione
delib. Fac.
- trasmissione atti ad altri 30gg da richiesta
Atenei
- trasmissione provvedimenti L. 241/90 30gg data prov.
agli interessati
- stesura e trasmissione cir- termine di legge
colari alle facoltà e ai
dipartimenti
- Richiesta pareri-quesiti in termine di legge
materia amministrativa di-
dattica agli organi compe-
tenti
- determinazione fabbisogno termine di legge
preventivo e definitivo per
stipendi ed altri assegni
professori incaricati
- determinazione fabbisogno termine di legge
preventivo e definitivo per
professori a contratto e
supplenze
- mutui e piccoli prestiti- 45gg da domanda
compilazione moduli
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
UFFICIO: PENSIONI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Valutazione dei servizi pre- DPR 29/12/73 n. 165gg da acquisizio-
ruolo ai fini della quie- 1092 ne documentazione
scienza Computo, riscatto,
riunione, sistemazione servi-
zi vari
Riscatto laurea ai fini della L. n. 881 del 180gg da acquisizio-
pensione 29/11/82 ne documentazione
Ricongiunzione con altre Cas- L.n. 523/54 DPR 240gg da acquisizio-
se Pensionistiche degli n. 1092/73 ne documentazione
Istituti di Previdenza
Ricongiunzione servizi priva- L. 7/2/79, n. 29 180gg da acquisizio-
ti con iscrizione all'assi- ne documentazione
curazione generale obbliga-
toria INPS
Ricongiunzione periodi assi- L.n. 45 del 180gg da acquisizio-
curativi ai fini previden- 5/3/90 ne documentazione
ziali per i liberi profes-
sionisti
Riscatti servizi ai fini del- L.n. 1032 del 180 da acquisizione
la liquidazione dell'inden- 29/12/73 documentazione
nità di buonuscita del-
l'I.N.P.D.A.P.
- gestione autonoma ENPAS
Liquidazione Pensione Provvi- DPR 29/12/73, N. 120gg dalla comuni-
soria 1092 - D.L.vo ne della cessazione
30/12/92 n. 503
Liquidazione indennità una DPR n. 1092 del 120gg da acquisizio-
tantum in luogo di pensione 29/12/73 ne documentazione
Liquidazione di indennità DPR 29/12/73 n. 240gg da acquisizio-
una tantum in luogo di pen- 1092 ne documentazione
sione con costituzione di
posizione assicurativa INPS
Liquidazione pensione defini- DPR 29/12/73 n. 120gg da acquisizio-
tiva 1092 D.l.vo ne documentazione
30/12/92 n. 503
Riliquidazione pensione defi- DPR 29/12/73 n. 120gg dal ricevimen-
nitiva 1092 D.l.vo to della ridetermi-
30/12/92 n. 503 nazione stipendio.
Liquidazione indennità di DPR 29/12/73 n. 90gg dalla comunica-
buonuscita INPDAP 1032 zione della cessa-
- gestione autonoma Enpas zione
Riliquidazione indennità di DPR 29/12/73 n. 90gg dal ricevimento
buonuscita INPDAP 1032 del provvedimento di
- gestione autonoma Enpas rideterminazione
stipendiale
Riconoscimento causa di ser- DPR n. 349 del 45gg dal ricevimento
vizio o di aggravamento 20.4.94 istantaneo o di ini-
zio procedimento
d'ufficio
Liquidazione equo indennizzo DPR n. 349 del 120gg dal ricevimen-
20.4.94 to del parere del
Comitato per le pen-
sioni Privil.
Liquidazione pensione privi- DPR n. 1092 del 120gg dal ricevimen-
legiata 29.12/73, D.L.n. to del parere del
61/93 convertito comitato per le Pen.
in legge n.138/93 Privil.
Invio fascicolo personale D.P.R. n. 1092 90gg dalla comunic.
trasferito del 29.12.73, del trasferimento
ALLEGATO 1
TABELLA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
UFFICIO PERSONALE NON DOCENTE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Inquadramento nelle qualifi- L. n. 312/80 - 60gg da data acqui-
che funzionali superiori in L. n. 63/89 sizione atti prope-
applicazione di disposizioni deutici
normative
Applicazione accordi contrat- DPR N. 567/87 - 180gg da raggiungi-
tuali 319/90 D.L. mento accordo
29/93 e succ. mod.
Cessazione dal servizio per:
a) volontarie dimissioni 45gg da domanda
interess.
b) decesso 45gg
c) Raggiunti limiti di età 45gg
d) dispensa per infermità 45gg da referto me-
dico
e) decadenza dal servizio DPR n. 3/57 art. 45gg da accertamento
127 fatti
Stipula contratti di diritto DPR n. 382/80 15gg da data delibe-
privato con tecnici art. 26 ra CdA
Trasferimenti nell'ambito regolamento 45gg da data acquis.
dell'Amministrazione interno atti propedeutici
Espletamento concorso di pro- DPR n. 3/57 180gg
mozione per merito comparativo
Risposte ad istanze varie 30gg
prodotte da dipendenti o da
esterni
Riconoscimento di servizi L. n. 808/77 90gg da dati acquis.
prestati e ricostruzione di art. 18 L. n. atti propedeutici
carriera 38/80 art. 2
Reclutamento e nomina di per- L. n. 56/87 art. 90gg da comunicazio-
sonale fino alla quarta qua- 16 ne nomina Uff. Coll.
lifica
Reclutamento personale tri- L. n. 808/77 - 90gg da comunicazio-
mestrale tramite ufficio di L. 38/80 ne nomina Uff. Coll.
collocamento
Reclutamento personale a tem- DPCM n. 127 del 90gg da comunicazio-
po determinato 30/3/89 ne nomina Uff. Coll.
Nomina in prova personale non DPR 3/57 art. 8 90gg approv. gradua-
docente toria
Conferma in ruolo DPR 3/57 art. 10 10gg
Decadenza della nomina DPR 3/57 art. 9 30gg
Certificazione status giuri- 30gg da richiesta
dico
Rilascio certificati di ser- 10gg da richiesta
vizio
Assegno per nucleo familiare DL. n.69/13.3.88 45gg da richiesta
Rilascio copia autentica di 10gg da data trasfe-
atti contenuti nel fascicolo rimento
personale
Autorizzazione e Trasmissione DPR n. 1032/73 10gg da presentazio-
piccoli prestiti e mutui DPR n. 696/79 ne domanda
pluriennali ENPAS
Trasmissione documenti ad al- 10gg
tre Università o al Ministero
Erogazione sussidi al perso- regolamento 30gg da deliberazio-
nale interno ne Commissione
Adempimenti inerenti comandi:
a) presso altre Amministra- DPR n. 1077/70 30gg da data acqui-
zioni art. 34 sizione atti di
b) presso questa Amministra- comp. altri organi
zione
Adempimenti inerenti trasfe- DPR n. 3/57 art. 30gg da data acqui-
rimenti: 32 L. 808/77 sizione atti di
a) presso altre Amministra- L. 168/89 comp. altri Organi
zioni
b) presso questa Amministra-
zione
Mobilità orizzontale tra DPR n. 1032/73 - 30gg da data acqui-
profili professionali nello DPR n. 696/79 sizione atti prope-
ambito della stessa qualifica deutici
Riconoscimenti benefici eco- L. n. 336/70 90gg da domanda
nomici ai sensi della Legge documentata
336/70
Riammissione in servizio DPR n. 3/57 art. 120gg da vacanza
132 posto
Nomina part-time L. n. 554/88 - 90gg da approv.
DPCM n. 117/89 graduatoria
Trasformazione del rapporto L. n. 554/88 - 90gg termini di leg-
di impiego in rapporto DPCM n. 117/89 ge
part-time
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
UFFICIO: PRESENZE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
CONCESSIONE CONGEDO STRAORDINARIO:
1) motivi di salute art. 37 D.P.R. 30gg
10.1.57
2) gravi motivi art. 3 L. 24.12.93
N. 537
3) matrimonio art. 22 L.
23.12.94 N. 724
4) esami
5) cure di invalidità (art.
26 L. 30.3.71 N.118)
6) Legge 30.12.71 art. 7 n.
1204 (Astens. Facolt.)
7) Astensione obbligatoria artt. 40 e 41
per maternità D.P.R. 10.01.57
N. 3 e art. 4 L.
30.12.71 N. 1204
COLLOCAMENTO IN ASPETTATIVA PER: 30gg
1) infermità art. 68 DPR 57/3
2) motivi di famiglia art. 69 DPR 57/3
3) ricongiungimento L. 11.2.80 N. 26 e
L. 25.6.85 N. 333
4) mandato sindacale L. 18.3.68 N. 249
5) infortuni sul lavoro D.P.R. 30.6.65
N. 1124
RILEVAZIONE ASSENZE INGIUSTI- artt. 81 e 127 30gg
FICATE D.P.R. 10.01.57
N. 3
CONCESSIONE CUMULO PERMESSI D.R. emessi en- 30gg
SINDACALI tro il primo tri-
mestre di ciascun
anno di fruizione
CONCESSIONE PERMESSI STRAOR- art. 33 D.P.R. 15gg
DINARI PER FREQUENZA CORSI 395/88
DI STUDIO
RILASCIO DICHIARAZIONI E CER- 15gg
TIFICATI
AUTORIZZAZIONI FRUIZIONE ORA- D.P.R. 567/87 15gg
RIO FLESSIBILE
CARICAMENTO DATI PRESENZE 30gg
STRAORDINARIE E RELATIVA TRA-
SMISSIONE UFFICIO LIQUIDATORE
RICHIESTE VISITE COLLEGIALI artt. 129 e 130 15gg
PER DISPENSA D.P.R. 3/57
PROCEDIMENTI DISCIPLINARI: D.P.R. 3/57 30gg
CONSTESTAZIONE DI ADDEBITO
CONTROLLI MEDICO FISCALI D.P.R. 686/57 immediati
RILASCIO DOCUMENTI DI RICONO- 7gg
SCIMENTO (ex tessere ferro-
viarie)
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
UFFICIO: CONCORSI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Emissione bando di concorso Art.1 DPR 686/57 120gg da delibera
pubblico o riservato a posti assegnazione posto
di personale tecnico e ammi-
nistrativo
Esclusione candidati Art. 4 DPR 3/57 120gg da scadenza
termini presentazio-
ne domande
Nomina Commissione giudica- DM 20/5/83 - 30gg dalla proposta
trice DPR 487/94
Convocazione candidati diario DPR 3/57 art. 6 45gg dalla comunica-
e svolgimento prove di esame zione del calendario
da parte della com-
missione
Atti della Commissione giudi- 180gg
catrice
Approvazione graduatoria vin- 60gg da ricezione
citori ed idonei verbali della Com-
missione giud.
Emissione bando di concorso a DPR 3/57 - L. 30gg da delibera
posti di ricercatori 349/58 - 28/80 Facoltà
Nomina Commissione giudica- DPR 382/80 artt. 30gg da comunicazio-
trice per concorsi a posti 55/56 ne ministeriale
di ricercatore
Trasmissione atti concorsuali 30gg da ricezione
al MURST per approvazione verbali
Rilasci certificati di ido- 30gg
neità a concorsi
Invio dati, statistiche, ecc. 90gg
Rilascio altre cerficazioni 30gg
Rilascio copie conformi di 10gg
decreti o documenti ecc.
Provvedimenti compensi commis- 30gg da approvazione
sioni giudicatrici atti
DIVISIONE APPALTI, CONTRATTI, AFFARI LEGALI E CONTENZIOSO
UNITÀ RESPONSABILE: UFFICIO APPALTI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Aggiudicazione appalti di D.Lgs n. 406/91 240gg
lavori per importi pari o L. n. 216/95
superiori a 5 milioni di ECU
Aggiudicazione appalti di L. n. 109/94 180gg
lavori per importi inferiori L. n. 216/95
a 5 milioni di ECU (Asta
pubblica, Licitazione privata;
Appalto-concorso)
Aggiudicazione appalti di la- L. n. 109/94 120gg
vori per importi inferiori a L. n. 216/95
5 milioni di ECU mediante
trattativa privata
Aggiudicazione appalti di D.Lgs. n. 358/92 240gg
fornitura per importi pari o
superiori a 200.000 ECU
Aggiudicazione appalti di D.P.R. n. 573/94 180gg
fornitura per importi infe-
riori a 200.000 ECU (Asta
pubblica; Licitazione privata;
Appalto-concorso)
Aggiudicazione appalti di D.P.R. n. 573/94 120gg
fornitura per importi infe-
riori a 200.000 ECU mediante
trattativa privata
Aggiudicazione appalti di D.Lgs. n. 157/95 180gg
servizi D.P.R. 371/82
Trattativa privata di cui ai art. 54 del 70gg
punti 2) e 3) D.P.R. n. 371/82
Trattativa privata di cui al art. 54 del 30gg
punto 7) D.P.R. n. 371/82
Trattativa privata per impor- art. 54 del 60gg
ti pari o inferiori a L. D.P.R. 371/82
40.000.000, di cui al punto 6)
Aggiornamento elenco ditte di all'art. 50 del 20gg
fiducia di cui D.P.R. 371/82
Stipula contratti per forni- art. 55 del 30gg
ture e servizi con lettera D.P.R. 371/82
commerciale, di cui al 6 comma
Richiesta certificazione an- L. n. 55/90 e 30gg
timafia e diffusione elenchi succ. modif.
trasmessi dalla Prefettura
Liquidazione di fatture per 20gg
forniture di beni e servizi
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICIO AFFARI LEGALI E CONTENZIOSO
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Conferimento mandato all'Av- R.D. n. 1611/33 60gg
vocatura dello Stato o ad e L. n. 103/79
avvocato del libero foro ed
istruzione controversie in
giudizi attivi
Conferimento mandato all'Av- R.D. n. 1611/33 50gg
vocatura dello Stato o ad e L. n. 103/79
avvocato del libero foro ed
istruzione controversie in
giudizi passivi
Risposta ad atti stragiudi- L. n. 86/90 L. 50gg
ziali (significazione, dif- n. 241/90
fida e messa in mora, istanze)
Richiesta di pareri ad organi T.L.
consultivi
Attività processuali delegate T.L.
dall'Avvocatura
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICIO CONTRATTI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Stipula contratti per lavori D.P.R. n. 371/82 30gg
Stipula contratti per forni- D.P.R. n. 371/82 30gg
ture e/o servizi
Stipula contratti e conven- art. 66 D.P.R. 60gg
zioni di ricerca e consulenza 382/80
Stipula contratti e conven- D.P.R. 382/80 60gg
zioni di ricerca non rien-
tranti nell'art. 66
Richiesta parere U.T.E. per D.P.R. n. 371/82 20gg
stipula contratti di loca-
zione e di compravendita
Stipula contratti di locazio- D.P.R. n. 371/82 60gg dalla ricezio-
ne Legge n. 392/78 ne dal parere
e succ. mod. dell'UTE
Stipula contratti di comodato Art. 1808 codice 20gg dalla delibera
civile del Consiglio di
Amministrazione
Stipula atti di costituzione D.P.R. n. 382/80 90gg
consorzi (art. 91) T.U. n.
1592/33 (art. 61)
Stipula convenzioni per costi- D.P.R. n. 382/80 120gg
tuzione centri interuniversi-
tari
Stipula atti in forma pubbli- D.P.R. n. 371/82 60gg
ca amministrativa e conse- (art. 55) R.D. n.
guente attività connessa 1592/33 (art. 55)
alla loro registrazione
Stipula convenzioni del Comi- L. n. 394/77 60gg
tato per lo Sport ed il Cen- D.M. 12.11.79
tro Sportivo
Stipula contratti editoria e D.P.R. n. 371/82 30gg
stampa (art. 74)
Stipula convenzioni di didat- D.P.R. n. 382/80 60gg
tica integrativa (art. 27) D.Lgs n.
257/91 (art. 2)
DIVISIONE RAGIONERIA
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
UFFICIO: AFFARI GENERALI E BILANCIO
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Redazione bilancio preventivo DPR 371/1982 come da regolamento
Redazione conto consuntivo DPR 371/1982 come da regolamento
Accertamenti 20gg
Emissione reversali d'incasso 20gg
Registrazione impegni provvi- 20gg
sori
Registrazione impegni defini- 20gg
tivi
Emissione mandati di pagamento 40gg
per fatture provenienti da
strutture universitarie
Emissione mandati di pagamento nei termini di sca-
fatture Enel, Sip, Gas, denza
Combustibile, imposte
Emissione mandati di pagamento nei termini di legge
per mutui
Emissione mandati per rimborso, 40gg
piccole spese a Istituti
Emissione mandati rimborso 40gg
spese economo
Emissione mandati di pagamento 40gg
per compensi professionali e
rilascio relativa certifica-
zione fiscale
Emissione mandati di pagamento 40gg
per seminari e rilascio rela-
tiva certificazione fiscale
Emissione mandati di pagamento 40gg
per rimborso tasse agli
studenti
Emissione mandati per rimborso 30gg
pagamenti effettuati
all'estero
Emissione mandati di pagamento 20gg
per anticipo missioni
Emissione mandati di pagamento 40gg
per trattamento economico di
missioni in Italia e
all'estero
Emissione mandati di pagamento 30gg
borse di studio nelle varie
forme in favore degli studenti
Emissione mandati di pagamento 30gg
per sussidi al personale
Emissione mandati di pagamento 20gg
borse di studio per dottorato
di ricerca
Emissione mandati di pagamento 20gg
per professori a contratto
Emissione mandati di pagamento 20gg
per competenza ai lettori di
lingua straniera
Emissione mandati di pagamento 20gg
per stipendi ed emolumenti
vari al personale
Emissione mandati di pagamento 40gg
a fronte di ritenute erariali,
extraerariali e varie
Trasmissione titoli all'Ente 5gg
Cassiere e relativa archivia-
zione
Invio dati, statistiche e termini come da ri-
prospetti i cui termini non chiesta
siano previsti da disposi-
zioni di legge
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
FUNZIONI: USCITE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Liquidazione fatture nazionali 30gg
Liquidazione fatture estere 30gg
Liquidazione canoni fitti nei termini di legge
Telecom, Enel, Italgas,
combustibile, imposte varie
Liquidazione rimborso piccole 30gg
spese Dipartimenti e Centri
non autonomi
Liquidazione rimborso missioni 30gg
Italia-Estero
Liquidazione anticipi missioni 30gg
Italia-Estero
Rilascio autorizzazioni mis- 30gg
sioni Italia-Estero
Rilascio autorizzazioni uso 30gg
mezzo proprio di trasporto
Trasmissione al C.N.R. del 40gg
rendiconto contabile e della
relazione scientifica inerente
a contratti di ricerca
Liquidazione compensi profes- 40gg
sionali
Liquidazione compensi per 40gg
seminari
Liquidazione rimborso tasse 40gg
agli studenti
Liquidazione rimborso paga- 30gg
menti effettuati all'estero
Adempimenti fiscali IVA comu- 30gg
nitaria/fatture estere
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
FUNZIONE: BILANCIO CENTRO RESIDENZIALE E COORDINAMENTO
DIPARTIMENTI DOTATI DI AUTONOMIA
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Redazione Bilancio preventivo DPR 371/82 come da regolamento
Redazione Conto consuntivo DPR 371/82 come da regolamento
Accertamenti 20gg
Emissione reversali d'incasso 20gg
Registrazione impegni provvi- 20gg
sori
Registrazione impegni defini- 30gg
tivi e liquidaz. fatture
Emissione mandati su spese nei termini di sca-
fisse (fitti-gas-luce-tele- denza
foni)
Emissione mandati su altre 30gg
spese
Liquidazione ed emissione 30gg
mandati per assegni di stu-
dio, borse di studio, premi
di studio, sussidi, ecc.
Adempimenti fiscali (ritenute 30gg
d'acconto, ritenute fiscali
e rilascio relativa certifi-
cazione compensi professio-
nali
Compilazione prospetti dati 30gg
statistici (ISTAT)
Trasmissione titoli all'Ente 30gg
Cassiere e relativa archi-
viazione
Attuazione criteri di riparti- 30gg
zione dei fondi iscritti in
bilancio (Dot. Ord., Bibliot.,
Ricerca scient. 60% e 40%,
ecc.)
Trasferimento fondi ai Dipar- 30gg
timenti
Trasmissione bilanci preventi- 40gg
vi e consuntivi dei Diparti-
menti al Consiglio di Ammi-
nistrazione
DIVISIONE INVENTARIO PATRIMONIO ECONOMATO CASSA
UNITÀ ORGANIZZATIVA
FUNZIONE: SEZIONE INVENTARIO
UFFICIO: GESTIONE BENI MOBILI - AMMINISTRAZIONE E CENTRO RESIDENZIALE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Controllo fatture su spese D.P.R. 371/82 15gg
effettuate dalle strutture art. 38 e 40
non autonome
Controllo fatture e note spe- D.P.R. 371/82 15gg
se per spese in economia art. 61
(Amministrazione e Centro
Residenziale)
Emissione buoni di carico beni 20gg
mobili inventariabili
Controllo ed espletamento del- 15gg contestuale al
le pratiche relative a beni controllo fatture
acquistati su fondi della
Legge 400/87
Riepilogazioni inventariali D.P.R. 371/82 60gg
delle Strutture universi- art. 40
tarie
Iscrizioni ed aggiornamenti D.P.R. 371/82 30gg
delle scritture patrimoniali art. 38
Proposte di scarichi patrimo- D.P.R. 371/82 15gg
niali delle strutture univer- art. 40
sitarie autonome da inoltra-
re agli Organi Collegiali
Proposte di scarichi patrimo- D.P.R. 371/82 60gg
niali a seguito di furti, art. 40
incendi e sinistri vari
dell'Amministrazione e del
Centro Residenziale da inol-
trare agli Organi Collegiali
Emissione buoni di scarico a D.P.R. 371/82 15gg
seguito di delibere o decre- art. 40
ti
Pratiche relative a richieste D.P.R. 371/82 60gg
di permute (scarico e carico) art. 40
Verbale di Consegna del mate- D.P.R. 371/82 20gg contestualmente
riale inventariato art. 39 all'emissione del
buono carico
Autorizzazioni al trasferi- D.P.R. 371/82 30gg
mento di beni mobili art. 39
all'esterno dell'Università
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
SEZIONE PATRIMONIO
UFFICIO: GESTIONE PRATICHE ASSICURATIVE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Controllo e istruzione pra- D.P.R. 371/82 90gg
tiche relative agli scarichi art. 40
inventariali per furti,
incendi, cessione ecc.
Gestione e controllo delle
pratiche assicurative
Pagamento polizze assicurative 20gg
Denuncia connessa alla Respon- 30gg
sabilità Civile verso Terzi
e Prestatori d'opera R.C.D.
Attività per denuncia di:
Danneggiamenti 45gg
Incendi 100gg
Furti Artt. 624 e 15gg
ss.c.p.
Infortuni 120gg
Controllo situazione dei beni 90gg
mobili in consegna ad altre
strutture
Trasferimento beni scaricati DPR 371/82 art. 90gg
alla C.R.I. 40
UFFICIO: GESTIONE BENI MOBILI
E IMMOBLI
Gestione pratiche Beni immo- DPR 371/82 artt. 20gg
bili 35 e 36
Gestione pratiche Beni immo- 20gg
bili in locazione
Controllo e verifica dei beni 60gg
mobili
Aggiornamento situazione mac- 90gg
chine d'ufficio ai fini
dell'assistenza Tecnica
Pratiche relative alle mense 30gg
universitarie; aggiornamenti,
verifiche, pagamenti fatture
ALLEGATO 1
TABELLA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
FUNZIONE: SEZIONE ECONOMATO
UFFICIO: GESTIONE FATTURE E CONTRATTI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Controllo fatture su spese D.P.R. n. 371/82
effettuate dalle strutture artt. 38 e 40
non autonome
Emissione buoni d'ordine per D.P.R. n. 371/82 10gg
l'Amministrazione ed il Cen- art. 14
tro Residenziale
Spese in Economia D.P.R. n. 371/82 15gg
art. 61
Richiesta contrassegno, ser- 20gg dalla data di
vizio di stato per automezzi immatricolazione
Sinistri automobilistici mac- Art. 22 T.U. n. 90gg
chine di servizio con danni 3/57 ART. 11 C.
alle persone e alle cose, a N. 1833/62 Artt.
terzi, ovvero causati da 2043 e ss.c.c.
terzi
Stipula polizza a Responsabi- 10gg dall'immatrico-
lità Civile Autoveicoli laz.
(R.C.A.)
Stipula polizza Infortuni 10gg
conducenti e terzi traspor-
tati
Spese di gestione per gli D.P.R. n. 371/82 30gg
automezzi art. 43
Versamenti postali Assicura- D.P.R. n. 371/82 3gg
tivi previdenziali ecc. art. 22
Versamenti postali per abbo- D.P.R. n. 371/82 7gg
namenti a pubblicazioni art. 22
Anticipazioni per missioni D.P.R. n. 371/82 10gg
art. 22
Registrazione sul libro di D.P.R. n. 371/82 24h
cassa dei movimenti art. 22
Gestione fondo per piccole D.P.R. n. 371/82 Contanti o 30gg
spese art. 22
Registrazione sul libro di 24h
cassa dei movimenti delle
deleghe
Registrazione contratti 10gg
Controllo fatture e note spe- 20gg
se (Amministrazione e Centro
Residenziale)
UFFICIO: GESTIONE MAGAZZINO
Acquisto valori bollati 24h
Acquisto materiale di consumo DPR 371/82 art. 5gg
44
Consegna materiale di consumo DPR 371/82 art. 3gg
44
Iscrizioni e aggiornamenti dei DPR 371/82 art.
beni di consumo 44
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
FUNZIONE: SEGRETERIA DELLA DIVISIONE
UFFICIO: SEGRETERIA
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Atti relativi alla copertura DPR 382/80 art. 30gg
assicurativa per i contratti 26
con tecnici per l'uso di ap-
parecchiature di particolare
complessità
Pratiche relative all'esple- DPR 371/82 art. 60gg dall'atto di
tamento dei processi Verbali 39 nomina
di consegna
Pratiche amministrative e 30gg
contabili concernenti i Cir-
coli e delle associazioni
ricreative e culturali
Controllo e verifica dei beni 30gg
mobili assegnati a Circoli
ed associazioni varie
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
FUNZIONE: SEZIONE INVENTARIO
UFFICIO: GESTIONE MATERIALE BIBLIOGRAFICO
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Controllo delle fatture mate- DPR 371/82 artt. 15gg
riale librario inventariabile 38 e 40
Emissione buoni di carico ma- DPR 371/82 artt. 10gg
teriale librario inventaria- 38 e 40
bile
Controllo degli atti contabili 15gg
dei Dipartimenti decentrati
Controllo ed espletamento DPR 371/82 art. 20gg
delle pratiche relative a 74
scambi culturali
Controllo ed espletamento 15gg contestuale al
delle pratiche relative a controllo fatture
beni acquistati su fondi
della legge 400/87
Riepilogazioni inventariali 45gg
dei Dipartimenti decentrati
DIVISIONE SEGRETERIE STUDENTI
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICI FACOLTÀ
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Procedura per l'ammissione Art. 4 D.M. 45gg dalla data di
all'università 16.10.72 modifi- scadenza per la pre-
cato con D.M. sentazione delle do-
24.09.1977 mande di partecipa-
zione al concorso di
ammissione
Procedura per l'immatricola- Art. 1 e seguen- 30gg da acquisizione
zione all'università ti R.S. (R.D. dati
1269/38)
Iscrizioni ai corsi di diplo- Art. 142 T.U. 30gg da acquisizione
ma e ai corsi di laurea (R.D. 1592/33) dati
art. 1 e seguen-
ti R.S. (R.D.
1269/38
Ammissione degli studenti Artt. 147 e 332 90gg da acquisizione
stranieri alle università T.U. (R.D. dati
italiane 1592/33) art. 12
(R.D. 1269/38)
Iscrizioni di studenti stra- Art. 13 R.S. 90gg da acquisizione
nieri a corsi singoli (R.D. 1269/38) dati
Riconoscimento titolo accade- Artt. 170 e 332 90gg da acquisizione
mico straniero T.U. (R.D. dati
1592/33) art. 49
R.S. (R.D.
1269/38)
Riconoscimento del diploma di L. 102/60 prevista per legge
licenza liceale europea
Ammissione alle università Art. 147 T.U. 120gg
italiane di coloro che hanno (R.D. 1592/33)
conseguito titolo di studio e art. 12 R.S.
all'estero (R.D. 1269/38)
Carriera scolastica degli Art. 9 e seguen- 30gg da acquisizione
studenti: abbreviazioni di ti R.S. (R.D. dati
corso e piani di studio 1269/38) art.
94 D.P.R. 382/80
Studi svolti dagli ufficiali L. 397/59 e L. 90gg
in servizio permanente del- 169/90
l'esercito presso l'Accade-
mia militare, la Scuola Uffi-
ciali Carabinieri, la Scuola
di Applicazione e la Scuola
Trasporti e Materiali: rico-
noscimento ai fini dell'am-
missione ai corsi universitari
Studi svolti dagli ufficiali L. 168/91 90gg
in servizio permanente della
Marina e della Aereonautica
militare, nonchè della Guar-
dia di finanza presso le
rispettive accademie e scuole:
riconoscimento ai fini del-
l'ammissione ai corsi univer-
sitari
Studi svolti presso l'istitu- Artt. 12 e 16 90gg
to superiore di polizia: ri- D.P.R. 341/82
conoscimento degli studi ai
fini dell'ammissione ai corsi
universitari
Equipollenza dei diplomi di L. 738/86 prevista per legge
baccellierato internazionale
ai diplomi di istruzione se-
condaria di secondo grado
italiani
Verifica e registrazione tas- Art. 152 T.U. 30gg
se e contributi per gli esa- (R.D. 1592/33);
mi Art. 16 R.S. (R.D.
1269/38); Art. 9 e
seg. L. 1551/51;
D.P.R. 162/82;
Art. 4 L. 41/86
Rilascio diplomi originali di 90gg dalla richiesta
laurea o specializzazione dell'interessato
Carriere scolastiche degli Art. 148 e se- 30gg da acquisizione
studenti provenienti da guenti T.U. (R.D. dati
altri Atenei 1592/33)
Passaggio ad altro corso di Artt. 10 e 24 30gg da acquisizione
laurea o diploma R.S. (R.D. dati
1269/38)
Rilascio fogli di congedo 30gg dall'acquisi-
zione dei dati ne-
cessari per il tras-
ferimento
Rinuncia studi 30gg da acquisizione
dati
Decadenza dalla qualità di Art. 149 T.U. 30gg
studente (R.D. 1592/33)
Sanzioni disciplinari nei Art. 16 L. 78/36 90gg
confronti degli studenti art. 45 R.S.
(R.D. 1269/38)
Rilascio certificati 30gg da acquisizione
dati
Istruzione ed inoltro prati- L. 1551/51 e 60gg dalla richiesta
che esonero tasse Consiglio successive modi- dell'interessato
di Amministrazione ficazioni ed in-
tegrazioni L.
41/86
Emanazioni decreti rimborso L. n. 910/69; 30gg dalla comunica-
tasse per le varie voci L. 41/86; L. n. zione dell'Ufficio
1551/51 competente
Borse di studio per l'incen- Art 17 L. 390/91 60gg data scadenza
tivazione delle iscrizioni presentazione doman-
ai corsi di laurea de
Emanazioni decreti per paga- 30gg dall'acquisi-
mento borse di studio zione dei dati
necessari per il pa-
gamento della borsa
Borse di studio progetto 45gg data presenta-
Erasmus zione domanda candi-
dato
Rilascio libretto diario 30gg dalla richiesta
tirocinio post-lauream dell'interessato
DIVISIONE TECNICA
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
SEZIONE: LAVORI NUOVE OPERE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
emissione certificato di pa- art. 5 reg.to 10gg dal ricevimento
gamento 350 del dello stato d'avan-
25.05.1895 zam.
emissione certificato di re- art. 5 L. 180gg dall'ultima-
golare esecuzione 10.12.81, n. 741 zione dei lavori
emissione certificato di ul- art. 62 reg.to 10gg dal ricevimento
timazione 350 del lettera dell'impresa
25.05.1895
collaudazione provvisoria L. 741/81 180gg
collaudazione definitva 360gg
redazione computo metrico 90gg dal ricevimento
documentazione, in-
carico o esigenza
interna
consegna dei lavori art. 9, 10, 11, 45gg
12 regolamento n.
350 del 25.05.1895
e art. 10 capito-
lato generale
redazione conto finale o sta- art. 38 del capi- 5/180gg dall'ulti-
to finale tolato generale maz. dei lavori
direzione e contabilità la- L. 2248 del secondo specifiche
vori 20.03.1895, rego- dei capitolati
lamento n. 350
del 25.05.1895
scrittura libretto delle mi- art. 42 reg.to secondo le specifi-
sure 350 del che dei capitolati
25.05.1895
compilazione lista settimana- 40gg dall'inizio
le/mensile degli operai, dei della prestazione
mezzi d'opera, delle prov-
viste formulazione parere al 30gg dalla richiesta
subappalto
formulazione parere proroga art. 17 reg.to 30gg dal ricevimento
n. 350 del documentazione
25.05.1895 e art.
31 del capitolato
generale
pattuizione dei nuovi prezzi artt. 21, 22 30gg
non contemplati nel reg.to n. 350 del
contratto 25.05.1895
redazione perizia suppletiva 180gg
- atto di sottomissione
sopralluoghi e verifiche 10gg dall'incarico
scrittura registro di conta- artt. 52, 53, 54 10gg dall'emissione
bilità 55 reg.to n. 350 del libretto delle
del 25.05.1895 misure
redazione relazione tecnica 30gg
revisione prezzi normativa di 45gg
contabilità
emissione stato d'avanzamento art. 58 reg.to 10gg dal raggiungi-
lavori n. 350 del mento dell'importo
25.05.1895 previsto dal capito-
lato
verifica fatture e notule 10gg dal ricevimento
fattura
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
SEZIONE: MANUTENZIONI (ORDINARIE E STRAORDINARIE)
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINI
_____________________________________________________________________
approvvigionamento materiali 90gg
per lavori in proprio con
buono d'ordine a ditte esterne
emissione certificato di pa- art. 57 reg.to 10gg dal ricevimento
gamento 350 del dello stato d'avan-
25.05.1895 zam.
emissione certificato di re- art. 5 L. 180gg dall'ultima-
golare esecuzione 10.12.81, n. 741 zione dei lavori
emissione certificato di art. 62 reg.to 10gg dal ricevimento
ultimazione 350 del lettera
25.05.1895 dell'impresa
collaudo lavori provvisorio L. 741/81 180gg
collaudo lavori definitivo 360gg
redazione computo metrico 90gg
consegna dei lavori artt. 9, 10, 11, 45gg dal ricevimento
12 regolamento contratto
n. 350 del
25.05.1895 e art.
10 capitolato
generale
redazione conto finale o sta- art. 38 del capi- 180gg dall'ultima-
to finale tolato generale zione dei lavori
direzione e contabilità L. 2248 del secondo specifiche
lavori 20.03.1895, re- dei capitolati
golamento n. 350
del 25.05.1895
esecuzione lavori con mae- 10gg dall'accerta-
stranze interne (operai) mento delle disponi-
bilità dei mate-
riali
individuazione catastale im- 30gg
mobili
scrittura libretto delle art. 42 reg.to secondo le specifi-
misure 350 del che dei capitolati
25.05.1895
compilazione lista settimana- 10/40gg dall'inizio
le/mensile degli operai, dei della prestazione
mezzi d'opera, delle provviste
formulazione parere al subap- 30gg dalla richiesta
palto
formulazione parere per eroga- 10gg dalla richiesta
zione anticipazione contrat-
tuale
formulazione parere proroga art. 17 reg.to 30gg dal ricevimento
n. 350 del documentazione
25.05.1895 e art.
31 del capitolato
generale
pattuizione dei nuovi prezzi artt. 21, 22 30gg
non contemplati nel contrat- reg.to n. 350 del
to 25.05.1895
redazione perizia D.M. 29.05.1985 90gg da richiesta
perizia suppletiva - atto di 120gg
sottomissione
sopralluoghi e verifiche 10gg dall'incarico
predisposizione documenti 180gg dal ricevimen-
tecnici per gara d'appalto to progetto approva-
to
progetto definitivo legge lavori pub- 60gg da approvazione
blici 20.03.1865 progetto preliminare
n. 2248 e succes-
sive modificazio-
ni e integrazioni
progetto esecutivo legge lavori pub- 120gg da approvazio-
blici 20.03.1865 ne progetto defini-
n. 2248 e succes- tivo
sive modificazio-
ni e integrazioni
progetto preliminare legge lavori pub- 90gg da data verbale
blici 20.03.1865 ufficio
n. 2248 e succes-
sive modificazio-
ni e integrazioni
redazione capitolato d'appalto 120gg dall'incarico
redazione registro di conta- artt. 52, 53, 54, 10gg dall'emissione
bilità 55 reg.to n. 350 del libretto delle
del 25.05.1895 misure
redazione relazione tecnica 30gg dalla richiesta
revisione prezzi normativa di 45gg dalla richiesta
contabilità
sommario del registro di art. 56 reg.to 10gg dall'emissione
contabilità n. 350 del del registro di con-
25.05.1895 tabilità
emissione stato d'avanzamento art. 58 reg.to 10gg dal raggiungi-
lavori n. 350 del mento dell'importo
25.05.1895 previsto dal capito-
lato
valutazione economica e/o di 30gg da richiesta
consistenza immobili
verifica fatture e notule 10gg dal ricevimento
fattura
SETTORI E COMITATO DI COORDINAMENTO E PROGRAMMAZIONE
UNITÀ ORGANIZZATIVA: COORDINAMENTO SETTORI E CO.CO.P
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Verbalizzazione riunioni Art. 4 Statuto 20gg
Co.Co.P., Ufficio di Presi- UNICAL DPR 1/12/71
denza e Commissioni varie n. 1329
Trasmissione delibere Co.Co.P. 20gg
agli Uffici Amministrativi
competenti
Ricognizione dati per ripar- Secondo indicazioni
tizione fondi MURST 60% MURST
Ripartizione Fondi 60% e re- 30gg
lativa trasmissione agli
Organi competenti
Trasmissione criteri ripar- 30gg
tizione fondi dotazione
ordinaria dipartimenti e
biblioteche agli Organi
competenti
Trasmissione ed esame dei pia- 30gg
ni pluriennali di sviluppo
dell'Università al CO.CO.P.
Approvazione nuova istituzio- Regolamento 30gg
ne Centri Interdipartimenta- COCOP
li e di ricerca
Acquisizione e relativo inol- 30gg
tro al MURST dei progetti per
richieste finanziamenti -
attrezzature scientifiche di
rilevante interese
Borse di Studio Regionali post- 60gg
laurea Acquisizione dati per
aree disciplinari e nomina
Commissioni
Trasmissione all'Assessorato 15gg
Regionale competente Riparti-
zione Borse Aree Disciplinari,
Commissioni
Divulgazione Bandi ai Diparti- 10gg
menti
Determinazione date per esple- 30gg
tamento prove concorsuali
Affidamenti incarichi lavoro L. 02/12/91, n. 120gg
part-time a studenti dall'e- 390, art. 13
manazione del bando alla reda-
zione e pubblicazione delle
graduatorie
UNITÀ ORGANIZZATIVA: SETTORE DELLE ATTREZZATURE SCIENTIFICHE E
DIDATTICHE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Ripartizione fondi destinati Art. 5 Statuto 30gg
all'incremento ed al poten- UNICAL DPR
ziamento delle attrezzature 1.12.1971, n. 1329
scientifiche e dei laboratori
didattici
UNITÀ ORGANIZZATIVA: SETTORE EDUCAZIONE PERMANENTE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Organizzazione conferenze, art. 5 Statuto 60gg
corsi e seminari anche in UNICAL DPR
collaborazione con Enti 1/12/1971, n. 1329
esterni
UNITÀ ORGANIZZATIVA: SETTORE ORIENTAMENTO STUDENTI NELL'ACCESSO
ALL'UNIVERSITÀ E ASSISTENZA DURANTE IL CORSO DI STUDI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Organizzazione interventi di art. 5 Statuto 30gg
Orientamente nelle Scuole UNICAL DPR
Medie Superiori 1/12/1971, n. 1329
Organizzazioni di incontri- 30gg
dibattito e visite guidate
di gruppi scolastici nella
Università
Elaborazione e redazione della 90gg
Guida dello Studente - Parte
Generale - e pubblicazione
Guide delle singole Facoltà
UNITÀ ORGANIZZATIVA:
SETTORE PER LO SVILUPPO DELLE STRUTTURE EDILIZIE ED URBANISTICHE
DELL'UNIVERSITÀ
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Predisposizione atti da sot- art. 5 Statuto 30gg
toporre alla valutazione UNICAL DPR
degli organismi decisionali 1/12/1971, n. 1329
dell'Unical per quanto attie-
ne programmi e ai progetti di
sviluppo delle strutture uni-
versitarie
ALLEGATO 1
TABELLA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
UNITÀ ORGANIZZATIVA: SETTORE ORIENTAMENTO PROFESSIONALE DEI LAUREATI
E LORO INSERIMENTO NEL MONDO DEL LAVORO
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Scambi informazioni con art. 5 Statuto 30gg
Aziende, Enti pubblici e UNICAL DPR
privati 1/12/1971, n. 1329
Invio dati Statistici relativi 30gg
ai curricula dei laureati
Diffusione bandi per borse di 20gg
studio, concorsi, offerte di
lavoro, stages, masters
Diffusione dati offerte lavoro 20gg
provenienti da aziende e/o
enti pubblici e privati
Divulgazione bandi borse di 10gg
studio per laureati
Ripartizione fondi di funziona- 30gg
mento fra i Dipartimenti per
Dottorati di Ricerca
Istruzione atti per Borse di L. 398 del 60gg
studio di perfezionamento 30.11.1989
all'estero
Predisposizione bando 30gg
Ripartizione borse 30gg
Invio relazione e bandi agli 20gg
organi accademici
Emanazione Decreto Rettorale 10gg
Diffusione bando 10gg
Esame domande di partecipazione 30gg
al concorso
Emanazione Decreti Rettorali 15gg
di esclusione
Emanazione Decreti Rettorali 15gg
di nomina Commissione
Invio Decreti Rettorali ai 10gg
membri della Commissione
Convocazione Commissione 10gg
Convocazione candidati 30gg
Approvazione graduatoria 10gg
Comunicazione ai vincitori 20gg da ricezione
verbali
Accettazione e controllo docu- 10gg
menti prodotti dai vincitori
Emissione Decreti Rettorali di 30gg
nomina ai vincitori
Invio documenti e Decreti Ret-
torali alla ragioneria
Emissione Decreto Rettorale di 30gg
sospensione e/o differimento
data di inizio
Emissione Decreto Rettorale di 30gg
decadenza dalla borsa
Rilascio certificati 10gg
Istruzione atti per borse di L. 398 del 60gg
studio post-dottorato 30.11.1989
Predisposizione bando 30gg
Ripartizione borse 30gg
Invio relazione e bandi agli 20gg
organi accademici
Emanazione Decreto Rettorale 10gg
Diffusione bando 10gg
Esame domande di partecipa- 30gg
zione al concorso
Emanazione Decreti Rettorali di 15gg
esclusione
Emanazione Decreti Rettorali di 15gg
nomina commissione
Invio Decreti Rettorali ai 10gg
membri della Commissione
Convocazione Commissione 10gg
Convocazione candidati 30gg
Approvazione graduatoria 10gg
Comunicazione ai vincitori 20gg da ricezione
verbali
Accettazione e controllo docu- 10gg
menti prodotti dai vincitori
Emissione Decreti Rettorali di 30gg
nomina ai vincitori
Emissione Decreto Rettorale di 30gg
sospensione e/o differimento
data di inizio
Emissione Decreto Rettorale di 30gg
decadenza dalla borsa
Rilascio certificati 10gg
UNITÀ ORGANIZZATIVA: SETTORE SVILUPPO ORGANICI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Predisposizione atti concer- Art. 5 Statuto 60gg
nenti lo sviluppo degli or- UNICAL DPR
ganici universitari da sot- 1.12.1971 n. 1329
toporre alla valutazione degli
Organi competenti dell'Unical
CENTRO RESIDENZIALE
DIVISIONE AFFARI GENERALI
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICIO COORDINAMENTO
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Istruzione e trasmissione come CdA
pratiche per l'esame della
Commissione
Verbalizzazione delibere come CdA
organi collegiali
Trasmissione stralci verbali come CdA
Predisposizione atti ingiuntivi 60gg dalla scadenza
del termine fissato
nella diffida
Verifica, controllo e liquida- 10gg
zione fatture
Rilascio copie conformi 10gg
Rilascio attestati e certifi- 7gg
cazioni
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICIO POSTA PROTOCOLLO E PRESENZE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Rilevazione, riepilogo e 10gg dalla fine di
trasmissione mensile presenze, ogni mese
turni e lavoro straordinario
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICIO ATTIVITÀ SOCIALI, CULTURALI E
RICREATIVE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Istruzione e trasmissione pra- come CdA
tiche per l'esame della Com-
missione
Istruzione e trasmissione pro- 20gg dalla data di
poste di programmi di attività arrivo
culturali per l'esame della
Commissione
Comunicazione ammissione della 15gg dalla data di
domanda ai proponenti arrivo dello stral-
cio del verbale del
CdA
Verifica, controllo e liquida- 10gg
zione fatture
Rilascio attestati e certifica- 7gg
zioni
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICIO RISCOSSIONE PAGAMENTI SERVIZI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Registrazione addebiti 7gg
Registrazione versamenti 10gg
Rilascio attestati e certifi- 7gg
cazioni
Richiesta reversale d'incas- 20gg fine ogni mese
so mensile
Sollecito di pagamento 60gg dalla data
scadenza
Atto di diffida per mancato 60gg dal termine
pagamento fissato nel solle-
cito
Richiesta trattenuta dallo 60gg dal termine
stipendio per mancato paga- fissato nella diffi-
mento da
Rimborsi 20gg
Verifica, controllo e liqui- 10gg
dazione fatture
Rilascio attestati e certifi- 7gg
cazioni
DIVISIONE SERVIZI RESIDENZIALI
UNITÀ ORGANIZZATIVA: SEZIONE ALLOGGI-MAGAZZINO-MENSA
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Istruzione e trasmissione come CdA
pratiche per l'esame della
Commissione
Convocazioni degli studenti 5gg dalla pubblica-
aventi diritto all'alloggio cazione della gra-
duatoria definitiva
Assegnazione posti letto agli 10gg dalla convoca-
studenti aventi diritto zione
Verifica dello stato degli 1gg dalla convoca-
alloggi per l'assegnazione zione o dalla doman-
e per rinunce da di rinuncia
Quantificazione e notifica 10gg dall'accerta-
degli addebiti mento
Sostituzione materiale di 30gg dalla richiesta
arredo
Rilascio tesserini mensa 20gg
rilascio duplicati tesserini 5gg
mensa
assegnazione alloggi di ser- 30gg dalla pubblica-
vizio al personale zione della gradua-
toria definitiva
verifica, controllo e liqui- 10gg
dazione fatture
rilascio attestati e certifi- 7gg
cazioni
UNITÀ ORGANIZZATIVA: SEZIONE SERVIZI GENERALI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
assegnazione posti-letto in 5gg
foresteria, autorizzazione per
l'utilizzo delle Aule per
manifestazioni varie
determinazione e notifica ad- gg 20 dall'accerta-
debiti per servizi relativi mento dei consumi
all'utilizzo degli alloggi di o dalla scadenza
servizio prevista
gestione contratti per forni- come da previsione
ture di beni e servizi dei contratti
verifica, controllo e liquida- gg 15
zione fattture
rilascio attestati e certifi- gg 7
cazioni
UNITÀ ORGANIZZATIVA: DIVISIONE SERVIZI ASSISTENZIALI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Compilazione graduatoria de- 45gg dalla scadenza
finitiva ammissione ai ser- del bando
vizi studenti anni succes-
sivi:
Compilazione graduatoria de- 20gg dalla scadenza
finitiva ammissione ai ser- del bando
vizi studenti primo anno
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICI FACOLTÀ
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Determinazione e notifica del 150gg dalla data di
contributo da pagare per i comunicazione della
servizi ammissione ai servi-
zi
Risposta a quesiti motivati 30gg
Rettifica pagamento dei servizi 20gg dalla data del
provvedimento
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICIO ANAGRAFE
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Rilascio attestati e certifi- 5gg
cazioni ad uso interno
Rilascio attestati e certifi- 10gg
cazioni ad uso esterno
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICIO BORSE E PREMI DI STUDIO
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Compilazione graduatoria defi- 60gg dalla data di
nitiva borse e premi scadenza del bando
Provvedimento di assegnazione 10gg dalla data di
delle borse e dei premi pubblicazione della
graduatoria defini-
tiva
Notifica ai concorrenti vinci- 15gg dalla data del
tori ed all'Ufficio Ragioneria provvedimento di as-
segnazione
DIVISIONE SERVIZI TECNICI
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICIO DI MANUTENZIONE
(MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA)
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
1) Pronto intervento (lavori All. F art. 325 gg30 dalla richiesta
in economia in amministra- L. 2248/1865 di intervento
zione diretta) artt. 66-74
Reg.to 350/1895
2) sopralluoghi e verifiche gg10 dalla richiesta
di intervento
3) perizia e stima intervento gg20 dalla richiesta
di intervento
4) relazione gg30 dalla richiesta
di intervento
5) ordine di lavoro Capitolato spe- gg40 dalla richiesta
ciale - Contrat- di intervento
to
6) esecuzione intervento secondo quanto sta-
bilito dall'ordine
di lavoro
7) contabilità intervento gg10 dalla ultima-
zione
8) verifica fatture e notu- Capitolato spe- gg10 dal ricevimento
le ciale - Contrat-
to
9) approvvigionamento mate- gg30
riali e piccoli interventi
con buono d'ordine
UNITÀ ORGANIZZATIVA: UFFICIO LAVORI (GROSSE MANUTENZIONI -
RISTRUTTURAZIONI - OPERE NUOVE)
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
1) sopralluoghi e verifiche gg10 dalla richiesta
di intervento
2) relazione tecnica gg30
3) progetto preliminare L. 2248/1865 e gg90 dalla richiesta
succ. modif. ed di intervento
integrazioni
4) progetto definitivo gg120 dall'approva-
zione del progetto
preliminare
5) progetto esecutivo gg60 dall'approva-
zione del progetto
definitivo
6) individuazione catastale gg30
immobili
7) predisposizione documenti gg180
tecnici per gara d'appalto
8) redazione capitolato d'ap- gg120 dall'incarico
palto
9) consegna lavori Regolamento 350/ gg45
1895 e Capitola-
to Generale
10) direzione lavori e conta- L. 2248/1895 secondo specifiche
bilità Regolamento dei capitolati
350/1895
11) Certificato di ultima- Regolamento gg10 dal ricevimento
zione 350/1895 lettera dell'Impresa
12) libretto delle misure Regolamento secondo le specifi-
350/1895 che dei capitolati
13) scrittura registro di Regolamento gg10 dall'emissione
contabilità 350/1895 del libretto delle
misure
14) sommario del registro Regolamento gg10 dall'emissione
di contabilità 350/1895 del registro di con-
tabilità
15) stato avanzamento lavori Regolamento gg10 dal raggiungi-
350/1895 mento dell'importo
previsto dal capito-
lato
16) certificato di pagamento Regolamento gg10 dal ricevimento
350/1895 del S.A.L.
17) certificato e stato fina- Capitolato Gene- gg180 dall'ultima-
le rale zione dei lavori
18) certificato di regolare Legge 741/1981 gg180 dall'ultima-
esecuzione zione dei lavori
19) collaudo lavori provvi- Legge 741/1981 gg180
sorio
20) Collaudo lavori definitivi gg360
21) liste operai - mezzi d'ope- gg30 dall'inizio
ra - provvista della prestazione
22) parere di subappalto gg30 dalla richiesta
23) parere per anticipazioni gg10 dalla richiesta
24) parere proroga Reg.to 350/1895 gg30 dal ricevimento
e Cap. Generale della documentazione
25) pattuizione nuovi prezzi Reg.to 350/1895 gg30
26) perizia D.M. 29/5/1985 gg90 dalla richiesta
27) perizia suppletiva atto gg120 dalla richie-
sottomissione sta
28) revisione prezzi gg45 dalla richiesta
29) verifica fatture e notule gg10 dal ricevimento
30) redazione computo metrico gg90 dalla richiesta
31) valutazione economica e/o gg30 dalla richiesta
di consistenza immobili
32) certificazione di esecu- Legge 57/1962 e gg30 dalla richiesta
zione lavori Legge 584/1977
UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE:
DIVISIONE STIPENDI
PROCEDIMENTO FONTI NORMATIVE TERMINI
_____________________________________________________________________
Quantificazione del fabbisogno
finanziario sui capitoli di
competenza
Apertura situazione stipendiale 45gg
personale di ruolo Univer-
sitario
Liquidazione stipendi al per- L. 23/86 30gg
sonale di ruolo Universitario
Liquidazione stipendi al per- L. 38/80, artt. 30gg
sonale non di ruolo 2,28 L. 808/77,
art. 18
Variazione di stipendi per 45gg
provvedimenti ad personam
Variazioni di stipendi per 120gg
provvedimenti di carattere
generale
Attribuzione di assegno per 45gg
il nucleo familiare
Mantenimento assegno nucleo 45gg
familiare
Applicazione di ritenute extra- 45gg
erariali (sindacato, piccolo
prestito, cessione 1/5,
debiti, riscatti, etc.)
Variazione modalità di paga- 45gg
mento
Recupero rate di stipendio 90gg
indebitamente percepite dal
personale
Recupero di assegni per 45gg
sciopero
Liquidazione competenze arre- 60gg
trate
Compilazione per la parte di 5gg
competenza Mod. ENPAS per
cessione 1/5 dello stipendio
Compilazione per la parte di T.U. 5.1.50 5gg
competenza Mod. ENPAS per n. 180
piccolo prestito
Trasmissione tabulati anali- 60gg
tici dei versamenti delle
ritenute P. e A. ed extraera-
riali operate
Rilascio certificazioni varie 10gg
Predisposizione e rilascio
Mod. 101
Trasmissione Situazione Sti- 30gg
pendiale per il personale di
ruolo trasferito c/o altre
Università o Ammi.ni
Invio comunicazioni per impor- 30gg
ti liquidati al personale
appartenente ad altre Amm.ni
(art. 29 D.P.R. 600/73
Predisposizione del conto
annuale entro il 30.05 di
ogni anno
Liquidazione fondo comune e Art. 66 D.P.R. entro il 31/5 di
fondo per il miglioramento 382/80 art. 14 ogni anno 60gg
ed efficienza dei servizi D.P.R. 319/90
Liquidazione missioni sogget- L. 836/73 90gg
te a ritenute fiscali ed as-
sistenziali
Liquidazione Rivalutazioni Mo- 150gg
netarie con interessi legali
Predisposizione elenchi dei
compensi e emolumenti assog-
gettati a ritenuta diretta di
acconto (anagrafe tributaria
Predisposizione e trasmissione 60gg
agli Enti dei tabulati anali-
tici delle ritenute P.e A. ed
extraerariali
Predisposizione ed invio comu- 30gg
nicazioni trimestrali alle
Regioni per il contributo del
S.S.N. operato
Predisposizione elenco per la
Presidenza del Consiglio dei
Ministri per maggiore rappre-
sentatività sindacale (sca-
denza annua)
Istruzioni relative agli adem- 15gg
pimenti fiscali
Relazioni con CAF per assisten- 45gg
za modelli 730
_____________________________________________________________________

ALLEGATO 2 (rif. ART. 4, COMMA 2)
Al destinatario del
provvedimento
________________________
________________________
Oggetto: procedimento amministrativo promosso:
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
domanda irregolare o incompleta (comunicazione ai sensi dell'art. 4
comma 2, del Decreto Rettorale n. _____, "Regolamento di attuazione
della Legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di
procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti
amministrativi", affisso all'albo dell'Università della Calabria).
In relazione alla domanda presentata a questa Amministrazione in
data __________ prot. n. _____, relativa al procedimento
amministrativo indicato in oggetto, si comunica che non è possibile
dare avvio al procedimento stesso in quanto la domanda suddetta
risulta irregolare o incompleta per i seguenti motivi:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Si invita pertanto la S.V. a volersi presentare presso la Unità
organizzativa competente
_____________________________________________________________________
per
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Soltanto dopo la regolarizzazione o il completamento della domanda
in parola questa Unità organizzativa potrà dare avvio al
procedimento di cui si tratta.
Distinti saluti.
Il responsabile del
procedimento
________________________
Per ricevuta
Rende, lì ________________________
(Firma dell'interessato)

ALLEGATO 3 (rif. ART. 4, COMMA 3)
Al destinatario del provvedimento
________________________
________________________
e, p.c. alla Unità organizzativa competente
________________________
________________________
Oggetto: procedimento amministrativo promosso:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
ricevuta (art. 3 del Decreto Rettorale n. . "Regolamento di
attuazione della Legge 7 agosto 1990 n. 241, recante nuove norme in
materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai
documenti amministrativi", affisso all'albo dell'Università della
Calabria).
Ai sensi dell'art. 4 comma 3, del Decreto Rettorale n. _____ del
__________ sopracitato, si dichiara che il giorno __________ la S.V.
ha presentato la domanda relativa al procedimento amministrativo
indicato in oggetto registrata a protocollo in data __________ prot.
n. _____ L'Unità organizzativa competente è ______________________
Sarà cura dell'Unità organizzativa competente e del responsabile
del procedimento di cui si tratta darLe formale comunicazione
dell'avvio del procedimento ai sensi dell'art. 8 della Legge 7 agosto
1990 n. 241.
Distinti saluti.
Rende, lì
Il responsabile del protocollo
________________________
Per ricevuta
Rende, lì
________________________
(firma dell'interessato)

ALLEGATO 4 (rif. ART. 4, COMMA 3)
Al destinatario del provvedimento
________________________
________________________
e, p.c. Eventuali cointeressati o controinteressati
________________________
Al Direttore Amministrativo*
SEDE
Oggetto: procedimento amministrativo promosso:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
comunicazione dell'avvio del procedimento (art. 8 Legge 7 agosto 1990
n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo
e di diritto di accesso ai documenti amministrativi).
Ai sensi dell'art. 8 della Legge 241/90 sopracitata, si comunica
che questa Amministrazione in data __________ ha dato avvio al
procedimento indicato in oggetto, il quale dovrà concludersi entro
il __________
L'Unità organizzativa competente è ______________________ e il
responsabile del procedimento è ___________________________________
qualifica __________________________________________________________
Interverranno nel procedimento anche le seguenti Unità
organizzative, i cui responsabili sono, rispettivamente
_____________________________________________________________________
Presso l'Unità organizzativa competente è consentito prendere
visione degli atti e dei documenti relativi al procedimento
amministrativo in parola, secondo le modalità ed i limiti di cui al
regolamento di attuazione della Legge 241/90, emanato con Decreto
Rettorale n. _____ del __________ affisso all'albo dell'Università,
nei giorni _______________ dalle ore ________ alle ore ________.
Distinti saluti
Rende, lì
Il responsabile del procedimento
________________________
Per ricevuta
Rende, lì
________________________
(firma dell'interessato)
* Solo per le unità organizzative della amministrazione

ALLEGATO 5 (rif. ART. 6, COMMA 5)
Al destinatario del provvedimento
________________________
________________________
e, p.c. Eventuali cointeressati o controinteressati
________________________
________________________
Al Direttore Amministrativo*
SEDE
Oggetto: procedimento amministrativo promosso:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
dilazione del termine (art. 6 comma 5, del Decreto Rettorale n. _____
"Regolamento di attuazione della Legge 7 agosto 1990, n. 241, recante
nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di
accesso ai documenti amministrativi", affisso all'albo
dell'Università della Calabria.
Facendo seguito alla comunicazione del __________ prot. n. _____
con la quale questa Amministrazione ha reso noto alla S.V. l'avvio
del procedimento indicato in oggetto, si fa presente che il
procedimento medesimo non potrà essere concluso nel termine previsto
per i seguenti motivi:
Il suddetto procedimento potrà prevedibilmente concludersi entro
__________ giorni dalla spedizione della presente comunicazione.
Distinti saluti.
Rende, lì
Il responsabile del procedimento
________________________
________________________
(firma dell'interessato)
* Solo per le unità organizzative della amministrazione

ALLEGATO 6 (rif. ART. 7, COMMA 2)
Al destinatario del provvedimento
________________________
________________________
e, p.c. Eventuali cointeressati o controinteressati
________________________
________________________
Al Direttore Amministrativo*
SEDE
Oggetto: procedimento amministrativo promosso:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
sospensione del termine (art. 7 del Decreto Rettorale n. _____
"Regolamento di attuazione della Legge 7 agosto 1990, n. 241, recante
nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di
accesso ai documenti amministrativi", affisso all'albo
dell'Università della Calabria).
Facendo seguito alla comunicazione del __________ prot. n. _____
con la quale questa Amministrazione ha reso noto alla S.V. l'avvio
del procedimento indicato in oggetto, si fa presente che: non essendo
a tutt'oggi pervenuto il parere obbligatorio da parte di (organo
consultivo competente ad emettere il parere o la valutazione
tecnica).
OVVERO
non avendo (Amministrazione competente) _____________________________
provveduto a far pervenire i documenti necessari da acquisire agli
atti del procedimento di cui si tratta (documenti da acquisire)
__________________________________________________________________
Il procedimento in parola rimane sospeso per il tempo necessario ad
acquisire i documenti suindicati e comunque per un tempo non
superiore a (v. rispettivamente art. 6 commi 1 e 2 o art. 7 comma 1
lett. b).
Distinti saluti.
Il responsabile del procedimento
________________________
Rende, lì
Per ricevuta
Rende, lì
________________________
(firma dell'interessato)
* Solo per le unità organizzative dell'amministrazione

ALLEGATO 7 (rif. ART. 13, COMMA 1)
Al Magnifico Rettore della Università
degli Studi della Calabria Via Brodolini
87036 RENDE (CS)
Oggetto: Richiesta di accesso ai documenti amministrativi (Legge
241/90 e DPR 352/92).
Il
sottoscritto ________________________________________________________
nato a __________________________ il ______________________ residente
in ____________________________________________ nella sua qualità di
(specificare i poteri rappresentativi)
_____________________________________________________________________
CHIEDE
- di prendere in visione
ovvero
- di prendere in esame, con rilascio di copia semplice
ovvero
- di prendere in esame, con rilascio di copia autenticata
i sottoindicati documenti amministrativi:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
per i seguenti motivi (specificare l'interesse connesso all'oggetto
della richiesta):
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Rende, lì
________________________
(firma dell'interessato)
RISERVATO all'UFFICIO
costi di ricerca e visura:
costi di riproduzione:
costi per marche da bollo:
totale da rimborsare:
________________________
(firma dell'interessato)
Il Responsabile

ALLEGATO 8 (rif. ART. 14, COMMA 2)
Al richiedente
________________________
________________________
________________________
Oggetto: Accoglimento della richiesta di accesso ai documenti
amministrativi (Legge 241/90 e DPR 352/92)
In relazione alla richiesta di accesso ai documenti amministrativi
avanzata dalla S.V. in data __________ questo Ufficio accoglie la
richiesta stessa
I documenti possono essere visionati e le copie eventualmente
richieste possono essere ritirate presso questo Ufficio nei giorni
_______________ nelle ore _______________
oppure
I documenti possono essere visionati e le copie eventualmente
richieste possono essere ritirate presso l'Unità Organizzativa
responsabile del procedimento amministrativo ________________________
in via _________________________ nei giorni _______________ nelle ore
_______________
La S.V. potrà prendere appunti o trascrivere tutto o in parte il
contenuto dei documenti visionati, con l'espresso divieto penalmente
perseguibile di alterarli in qualsiasi modo ovvero di asportarli dal
luogo in cui gli stessi si trovano.
Non è consentito diffondere o comunque utilizzare le informazioni
ottenute a fini commerciali.
Distinti saluti
Rende, lì
Il Responsabile

ALLEGATO 9 (rif. ART. 15, COMMA 1)
Al richiedente
________________________
________________________
________________________
Oggetto: NON accoglimento della richiesta di accesso ai documenti
amministrativi (Legge 241/90 e D.P.R. 352/92)
In relazione alla richiesta di accesso ai documenti amministrativi
avanzata dalla S.V. in data __________, questo Ufficio NON accoglie
la richiesta stessa per i seguenti motivi:
_____________________________________________________________________
Contro tale decisione la S.V. può presentare reclamo entro dieci
giorni dal ricevimento della presente comunicazione al Rettore, che
decide nei dieci giorni successivi; può presentare, altresì,
ricorso al TAR della Calabria entro trenta giorni dalla data di
ricevimento della comunicazione stessa ai sensi dell'art. 25 della
Legge 7 agosto 1990, n. 241.
Distinti saluti.
Rende, lì
IL RESPONSABILE

ALLEGATO 10 (rif. ART. 15, COMMA 4)
Al richiedente
________________________
________________________
________________________
Oggetto: Differimento dell'accesso ai documenti amministrativi (Legge
241/90 e D.P.R. 352/92)
In relazione alla richiesta di accesso ai documenti amministrativi
avanzata dalla S.V. in data __________, questo Ufficio DIFFERISCE
l'accesso ai documenti amministrativi di cui alla richiesta stessa
per i seguenti motivi:
_____________________________________________________________________
Il differimento del diritto di accesso si estende fino a
_____________________________________________________________________
Contro tale decisione la S.V. può presentare reclamo entro dieci
giorni dal ricevimento della presente comunicazione al Rettore, che
decide nei dieci giorni successivi; può presentare, altresì,
ricorso al TAR della Calabria entro trenta giorni dalla data di
ricevimento della comunicazione stessa ai sensi dell'art. 25 della
Legge 7 agosto 1990, n. 241.
Distinti saluti.
Il Responsabile

ALLEGATO 11 (rif. ART. 19, COMMA 1)
Al Magnifico Rettore
della Universita'degli Studi della Calabria
via Brodolini
87036 RENDE (CS)
DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONI (art. 2 L. 15/68)
Il sottoscritto ______________________________________ dichiara:
1) di essere nato a ______________ il __________________________;
2) di essere residente in ______________________________________;
3) di __________________________________________________________;
4) di __________________________________________________________;
5) di __________________________________________________________;
Rende, lì
_______________________
(firma del dichiarante)
Ai sensi dell'art. 20 della Legge 4 gennaio 1968 n. 15, attesto che
la sottoscrizione delle dichiarazioni di cui al presente atto sono
state apposte in mia presenza dal dichiarante Sig.
_____________________________________________________________________
identificato
_____________________________________________________________________
e preventivamente ammonito sulle responsabilità penali cui può
andare incontro in caso di dichiarazione mendace
Rende, lì
________________________
(firma del funzionario e qualifica)
Timbro dell'ufficio

ALLEGATO 12 (rif. ART. 19, COMMA 1)
Al Magnifico Rettore
della Università degli Studi della Calabria
via Brodolini
87036 RENDE (CS)
DICHIARAZIONI TEMPORANEAMENTE SOSTITUTIVE (art. 2 D.P.R. 130/1994)
Il sottoscritto ______________________________________ dichiara:
1) di essere nato a ______________ il __________________________;
2) di essere residente in ______________________________________;
3) di __________________________________________________________;
4) di __________________________________________________________;
5) di __________________________________________________________;
Rende, lì
_______________________
(firma del dichiarante)
Ai sensi dell'art. 20 della Legge 4 gennaio 1968 n. 15, attesto che
la sottoscrizione delle dichiarazioni di cui al presente atto sono
state apposte in mia presenza dal dichiarante Sig.
_____________________________________________________________________
identificato
_____________________________________________________________________
e preventivamente ammonito sulle responsabilità penali cui può
andare incontro in caso di dichiarazione mendace
Rende, lì
________________________
(firma del funzionario e qualifica)
Timbro dell'ufficio

ALLEGATO 13 (rif. ART. 19, COMMA 1)
Unità organizzativa
TRASCRIZIONE DI DATI DA DOCUMENTI ESIBITI
(artt. 5 e 6 L. 15/68 e art. 7 D.P.R. 130/254))
Scopo della documentazione ______________________________________
Titolare di documenti esibiti ___________________________________
_________________________________________________________________
Documenti esibiti: ______________________________________________
_________________________________________________________________
da cui risultano i dati di cui appresso riguardanti lo stesso Sig.
_____________________________
1) _____________________________________________________________
2) _____________________________________________________________
3) _____________________________________________________________
4) _____________________________________________________________
5) _____________________________________________________________
L'esibitore,
identificato __________________________ è stato da me ammonito sulla
responsabilità penale cui puo'andare incontro in caso di esibizione
di atto falso o contenente dati non più rispondenti a verità
________________________
(firma dell'esibitore)
Rende, lì
________________________
(firma del funzionario e qualifica)
Timbro dell'ufficio

ALLEGATO 14 (rif. ART. 19, COMMA 4)
Unità organizzativa
AUTENTICAZIONE DI COPIE
(14 Legge 15/1968)
1) Quando è fatta con riguardo ad La presente copia,
atto emesso dalla Universita': composta di n. _____
fogli è conforme
all'originale emesso
da questa Università
_____________________________________________________________________
2) Quando è fatta con riguardo ad La presente copia,
atto che è depositato o conservato composta di n. _____
in originale presso l'Università fogli, è conforme
all'orginale esistente presso
questa Università
_____________________________________________________________________
3) Quando è fatta dal funzionario La presente copia,
al quale deve essere prodotto composta di n. _____
l'atto fogli, è conforme
all'orginale esibito dal
Sig. _______________
nato a ___________ il _______
identificato
_____________________________
ed è stata rilasciata previa
ammonizione del predetto sulla
responsabilità penale cui
può andare incontro in caso
di esibizione di atto falso o
contenente dati non più
rispondenti a verità