Serie Generale n. 27 del 2-2-2007
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
STAZIONE ZOOLOGICA «A. DOHRN» DI NAPOLI
STAZIONE ZOOLOGICA «A. DOHRN» DI NAPOLI
PROVVEDIMENTO 2 gennaio 2007
Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari. (GU Serie Generale n.27 del 02-02-2007)

IL PRESIDENTE
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il
«Codice in materia di protezione dei dati personali», di seguito
codice;
Visto l'art. 20, comma 2 del codice, il quale dispone che nei casi
in cui una disposizione di legge specifichi le finalità di rilevante
interesse pubblico, ma non i tipi di dati sensibili e le operazioni
eseguibili, il trattamento è consentito solo in riferimento ai tipi
di dati e di operazioni identificati e resi pubblici a cura dei
soggetti che ne effettuano il trattamento, con atto di natura
regolamentare, adottato in conformità al parere espresso dal
Garante;
Visto l'art. 21, comma 2, del codice il quale afferma che le
disposizioni di cui all'art. 20, commi 2 e 4, si applicano anche al
trattamento dei dati giudiziari;
Considerato che ai sensi del medesimo art. 20, comma 2 del codice,
l'identificazione deve avvenire con atto di natura regolamentare
adottato in conformità al parere espresso dal Garante per la
protezione dei dati personali, ai sensi dell'art. 154, comma 1,
lettera g);
Vista la direttiva per l'attuazione nelle pp.aa. delle disposizioni
del codice della privacy;
Visto il provvedimento generale del Garante del 30 giugno 2005
(Gazzetta Ufficiale n. 170 del 23 luglio 2005);
Viste le restanti disposizioni indicate nel codice;
Ritenuto di individuare sinteticamente le operazioni ordinarie che
la Stazione zoologica «Anton Dohrn» deve necessariamente svolgere per
perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico individuate
per legge ovvero le operazioni di raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione
e distruzione;
Ritenuto di individuare analiticamente negli allegati, con
riferimento alle predette operazioni che possono spiegare effetti
maggiormente significativi per l'interessato, le operazioni
effettuate da questo Istituto, ovvero di comunicazione a terzi;
Considerato che i trattamenti di cui sopra sono effettuati nel
rispetto dei principi e delle garanzie previste dall'art. 22 del
codice, con particolare riferimento alla pertinenza, non eccedenza ed
indispensabilità dei dati sensibili e giudiziari utilizzati rispetto
alle finalità perseguite; all'indispensabilità delle predette
operazioni per il perseguimento delle finalità di rilevante
interesse pubblico individuate per legge, nonchè all'esistenza di
fonti normative idonee a legittimare l'effettuazione delle medesime
operazioni o, ove richiesta, all'indicazione scritta dei motivi;
Visto il parere espresso dal Garante in data 22 no-vembre 2006, ai
sensi dell'art. 154 del codice;
Considerata, la natura regolamentare del presente atto che ne
impone la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica
italiana secondo le modalità e le procedure di cui all'art. 8,
comma 4 della legge 9 maggio 1989, n. 168, contenente «Istituzione
del Ministero dell'università e della ricerca scientifica e
tecnologica»;
Vista la delibera n. 11 del consiglio di amministrazione dell'Ente
del 29 dicembre 2006 che approva il seguente «Regolamento per il
trattamento dei dati sensibili e giudiziari» della Stazione
zoologica;
A d o t t a
il seguente regolamento per il trattamento dei dati sensibili e
giudiziari e gli allegati che ne costituiscono parte integrante;
Art. 1.
Oggetto del regolamento
Il presente regolamento in attuazione del codice in materia di
protezione dei dati personali (articoli 20, comma 2, e 21, comma 2,
del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196), identifica le
tipologie di dati sensibili e giudiziari e le operazioni
indispensabili alla Stazione zoologica «Anton Dohrn» per perseguire
le finalità di rilevante interesse pubblico nello svolgimento delle
proprie funzioni istituzionali.

Art. 2.
Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili
In attuazione delle disposizioni di cui agli articoli 20, comma 2,
e 21, comma 2, del codice, gli allegati, che formano parte integrante
del presente regolamento, contraddistinti dai numeri da 1 a 3,
identificano i tipi di dati sensibili e giudiziari e le operazioni
eseguibili in riferimento alle specifiche finalità di rilevante
interesse pubblico perseguite nei singoli casi ed espressamente
elencate negli articoli 67, 68, 71, 95 e 112 del codice.

Art. 3.
Indice dei trattamenti
Al fine di una maggiore semplificazione, i trattamenti e le
operazioni eseguibili, sono individuati analiticamente negli
allegati, qui di seguito elencati:
allegato - Denominazione del trattamento:
n. 1 - Personale - Gestione del rapporto di lavoro del
personale impiegato a vario titolo presso la Stazione zoologica
«Anton Dohrn»;
n. 2 - Personale - Gestione del rapporto di lavoro del
personale impiegato a vario titolo presso la Stazione zoologica
«Anton Dohrn» - attività relativa al riconoscimento di benefici
connessi all'invalidità civile e all'invalidità derivante da cause
di servizio, nonchè da riconoscimento di inabilità a svolgere
attività lavorativa;
n. 3 - Attività relativa alla Gestione dei provvedimenti
disciplinari e contenziosi - atti e provvedimenti diretti
all'accertamento di responsabilità civile, penale, disciplinare,
contabile; compimento delle attività connesse alla difesa
dell'Amministrazione nei giudizi attivi o passivi inerenti diritti ed
interessi del personale o di terzi.

Art. 4.
Pertinenza, completezza e indispensabilità
I dati sensibili e giudiziari individuati nel presente regolamento
sono trattati previa verifica della loro esattezza, aggiornamento,
pertinenza, completezza e indispensabilità rispetto alle finalità
di rilevante interesse pubblico perseguite nei singoli casi.
Le operazioni di comunicazione individuate nel presente regolamento
sono ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento dei compiti
di volta in volta indicati per il perseguimento delle finalità di
interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni in
materia di protezione dei dati personali, nonchè degli altri limiti
stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della disciplina
in materia di trattamento dei dati personali (articoli 11 e 22 del
codice).
Napoli, 2 gennaio 2007
Il presidente: Bernardi

Allegato 1
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale
impiegato a vario titolo presso la Stazione zoologica «Anton Dohrn».
Fonte normativa
Fonte normativa: legge 20 novembre 1982, n. 886 (Riordinamento
della Stazione zoologica «A. Dohrn») - statuto della Stazione
zoologica «A. Dohrn» - legge 20 marzo 1975, n. 70 - decreto
legislativo n. 165/2001 - legge n. 300/1970 - decreto del Presidente
della Repubblica n. 3/1957 - codice civile (articoli 2094 - 2134) -
decreto legislativo n. 626/1994 - decreto legislativo n. 230/1995 -
decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000 - decreto
legislativo n. 66/2003 - decreto legislativo n. 198/2006 - legge n.
898/1970 - decreto legislativo n. 368/2001 - decreto legislativo n.
276/2003 - Legge n. 53/2000 decreto legislativo n. 77/2002 - decreto
del Presidente della Repubblica n. 309/1990 - legge n. 584/1967 -
legge n. 146/1990 - legge n. 816/1985 - decreto del Presidente del
Consiglio dei Ministri n. 770/1994 - decreto del Presidente della
Repubblica n. 1124/1965 - legge n. 104/1992 - decreto legislativo n.
151/2001 - decreto del Presidente della Repubblica n. 333/2000 -
decreto del Presidente della Repubblica n. 547/1955 e successive
modificazioni ed integrazioni - decreto legislativo n. 277/1991 -
decreto legislativo n. 475/1992 e successive modificazioni ed
integrazioni - decreto ministeriale 10 marzo 1998 - decreto
legislativo n. 493/1996 - decreto legislativo n. 345/1999 - decreto
ministeriale n. 388/2003 - decreto del Presidente della Repubblica n.
303/1956 - legge n. 833/1978 - legge n. 335/1995 - decreto del
Presidente della Repubblica n. 917/1986 - decreto del Presidente
della Repubblica n. 600/1973 - legge n. 168/1989 - decreto del
Presidente della Repubblica n. 487/1994 - decreto legislativo n.
286/1998 - decreto del Presidente della Repubblica n. 394/1999 -
legge n. 68/ - legge n. 113/1985 - legge n. 125/1991 - legge n.
449/1997 - decreto legislativo n. 38/2000 - contratti collettivi
nazionali di lavoro del comparto del personale delle istituzioni e
degli enti di ricerca e sperimentazione - contratto collettivo
nazionale integrativo di ente.
Finalità di rilevante interesse pubblico perseguite
Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di
qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo e di altre forme
di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di
lavoro subordinato (art. 112 decreto legislativo n. 196/2003);
formazione in ambito scolastico, professionale, superiore o
universitario (art. 95, decreto legislativo n. 196/2003).
Tipi di dati trattati
Convinzioni: [X] religiose [X] politiche [X] sindacali [X]
filosofiche [X] d'altro genere.
Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie pregresse
[X] terapie in corso [X] relativi ai familiari del dipendente.
Vita sessuale: [X] (soltanto in caso di eventuale rettificazione
di attribuzione di sesso.
Dati di carattere giudiziario: art. 4, comma 1, lettera e) del
decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 [X]
Operazioni eseguite trattamento «ordinario» dei dati
Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi
Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità
informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla
finalità del trattamento e diverse da quelle «standard» quali la
conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei
casi previsti dalla legge.
[X] Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
enti assistenziali, previdenziali e assicurative autorità
locali di pubblica sicurezza per fini assistenziali e previdenziali,
nonchè per rilevazione di eventuali patologie o infortuni sul
lavoro;
uffici competenti per il collocamento mirato, relativamente ai
dati anagrafici degli assunti appartenenti alle «categorie protette»;
organizzazione sindacali ai fini della gestione dei permessi e
delle trattenute sindacali relativamente ai dipendenti che hanno
rilasciato delega;
srutture sanitarie competenti per le visite fiscali (art. 5,
legge n. 300/1970 e contratto collettivo nazionale del lavoro);
enti di appartenenza dei lavoratori comandati in entrata (per
definire il trattamento retributivo del dipendente);
organi preposti alla vigilanza in materia di igiene e sicurezza
nei luoghi di lavoro;
Presidenza del Consiglio dei Ministri in relazione alla
rilevazione annuale dei permessi per cariche sindacali e funzioni
pubbliche elettive (decreto legislativo n. 165/2001, art. 50).
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Il trattamento concerne tutti i dati relativi all'instaurazione
ed alla gestione del rapporto di lavoro, avviato a qualunque titolo
(compreso quelli a tempo determinato, part-time, di consulenza, a
progetto, ecc.) nell'Ente, a partire dai procedimenti concorsuali o
da altre procedure di selezione relative all'assegnazione di borse di
studio o assegni di ricerca. I dati sono oggetto di trattamento
presso la Stazione zoologica «Anton Dohrn» per quanto riguarda la
gestione dell'orario di servizio, le certificazioni di malattie ed
altri giustificativi delle assenza. I dati relativi alle opinioni
filosofiche o di altro genere possono venire in evidenza dalla
documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come
obiettore di coscienza (dati di archivio). I dati sulle convinzioni
religiose possono venire in considerazione, laddove il trattamento
sia indispensabile per la concessione di permessi per quelle
festività la cui fruizione è connessa all'appartenenza a
determinate confessione religiose; le informazioni sulla vita
sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di
attribuzione di sesso.
Possono essere anche raccolti dati sulla salute relativi ai
familiari del dipendente ai fini della concessione di benefici nei
soli casi previsti dalla legge. I dati pervengono su iniziativa dei
dipendenti e/o previa richiesta da parte dell'Ente. I dati vengono
trattati ai fini dell'applicazione dei vari istituti contrattuali
disciplinati dalla legge (gestione economica, giuridica,
previdenziale, pensionistica, attività di aggiornamento e
formazione).
I dati sensibili vengono raccolti presso amministrazioni e
gestori di pubblici servizi; tale tipo di operazioni è finalizzata
esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti
ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi
dell'art. 43 del decreto del Presidente della Repubblica. n.
445/2000.

Allegato 2
Denominazione del trattamento
Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale
impiegato a vario titolo presso la Stazione zoologica «Anton Dohrn» -
attività relativa al riconoscimento di benefici connessi
all'invalidità civile e all'invalidità derivante da cause di
servizio, nonchè da riconoscimento di inabilità a svolgere
attività lavorativa.
Fonte normativa
Fonte normativa: decreto legislativo n. 626/1994 - decreto del
Presidente della Repubblica n. 303/1956 - decreto legislativo n.
230/1995 - decreto del Presidente della Repubblica n. 1124/1965 -
decreto legislativo n. 38/2000 - legge n. 104/1992 - legge n. 68/1999
- legge n. 335/1995 - decreto legislativo n. 151/2001 - decreto del
Presidente della Repubblica n. 461/2001 - legge n. 336/1970 -
contratti collettivi nazionali di lavoro del comparto del personale
delle istituzioni e degli enti di ricerca e sperimentazione.
Finalità di rilevante interesse pubblico perseguite
Concessione, liquidazione, modifica e revoca di benefici
economici, agevolazioni, elargizioni, emolumenti (art. 68, decreto
legislativo. n. 196/2003).
Tipi di dati trattati
Origine etnica: [X]
Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie pregresse
[X] terapie in corso.
Operazioni eseguite
Trattamento «ordinario» dei dati, in particolare:
raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi
elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità
informatizzate.
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla
finalità del trattamento e diverse da quelle «standard» quali la
conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei
casi previsti dalla legge.
Particolari forme di trattamento
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
INAIL (per verificare la liquidazione in caso di equo
indennizzo ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica n.
1124/1965);
comitato di verifica per le cause di servizio e commissione
medica territorialmente competente (per conseguire il parere
definitivo di riconoscimento della causa di servizio ai sensi del
decreto del Presidente della Repubblica n. 461/2001);
enti previdenziali e assistenziali (in caso di inabilità
assoluta e permanente a qualsiasi attività lavorativa ai fini
dell'erogazione del relativo trattamento di pensione e del
riconoscimento del diritto alla pensione privilegiata ai sensi della
legge n. 335/1995).
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati sono raccolti prevalentemente presso gli interessati o,
eventualmente, presso terzi (in particolare dalla commissione
medico-ospedaliera territorialmente competente per l'accertamento
delle condizioni di idoneità al servizio e dal comitato di verifica
per le cause di servizio, in caso di richiesta di riconoscimento di
invalidità dipendente da causa di servizio e/o equo indennizzo). In
caso di richiesta di pensione privilegiata, i dati vengono trasmessi
agli enti previdenziali e assistenziali per l'erogazione del
trattamento pensionistico.
I dati sensibili vengono raccolti presso amministrazioni e
gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni è finalizzata
esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti
ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi
dell'art. 43 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000.
I dati sull'origine etnica vengono in rilievo laddove
indispensabili ai fini dell'applicazione della normativa a favore dei
dipendenti civili dello stato ed enti pubblici ex-combattenti ed
assimilati (legge n. 336/1970).

Allegato 3
Denominazione del trattamento
Attività relativa alla gestione dei provvedimenti disciplinari e
contenziosi: atti e provvedimenti diretti all'accertamento di
responsabilità civile, penale, disciplinare, contabile; compimento
delle attività connesse alla difesa dell'Amministrazione nei giudizi
attivi o passivi inerenti diritti ed interessi del personale o di
terzi.
Fonte normativa
Fonte normativa: decreto legislativo n. 165/2001 - codice civile
- codice di procedura civile - codice penale - codice di procedura
penale - leggi sulla giustizia amministrativa.
Finalità di rilevante interesse pubblico perseguite
Rilevanti finalità esplicitate dal decreto legislativo n.
196/2003; finalità di cui agli articoli 71 e 112 del decreto
legislativo n. 196/2003, per quanto riguarda le attività
sanzionatorie e di tutela.
Tipi di dati trattati
Origine: [X] razziale [X] etnica
Convinzioni: [X] religiose [X] politiche [X] sindacali [X]
filosofiche [X] d'altro genere.
Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie pregresse
[X] terapie in corso [X] relativi all'anamnesi familiare.
Vita sessuale [X].
Dati di carattere giudiziario art. 4, comma 1, lettera e), del
decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 [X].
Operazioni eseguite Trattamento «ordinario» dei dati
Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi
Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità
informatizzate.
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla
finalità del trattamento e diverse da quelle «standard» quali la
conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei
casi previsti dalla legge.
Particolari forme di trattamento
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Avvocatura dello Stato, avvocati e consulenti tecnici del
libero foro, autorità giudiziaria e suoi organi ausiliari, enti
previdenziali e di patronati, sindacati, incaricati di indagini
difensive proprie e di altrui, società di riscossioni
tributi/sanzioni, società assicurative, uffici preposti alla
riscossione dei tributi.
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati riguardano ogni fattispecie che possa dar luogo a un
contenzioso. Essi sono trattati nell'ambito di pareri resi
all'amministrazione, così come nell'ambito di scritti difensivi
prodotti in giudizio ovvero in sede stragiudiziale, conciliativa o di
arbitrato. Gli stessi possono essere comunicati a soggetti coinvolti
nell'ambito del contenzioso per la gestione delle controversie (ad
esempio agli uffici competenti per la relativa trattazione
amministrativa, all'autorità giudiziaria e ai suoi organi ausiliari,
agli incaricati di indagini difensive, a società di riscossione
tributi/sanzioni, agli enti previdenziali e di patronato, ai
sindacati, avvocati e consulenti dell'ente e della controparte,
nonchè a società di assicurazioni).