Serie Generale n. 134 del 12-6-2007
LEGGI ED ALTRI ATTI NORMATIVI
MINISTERO DELLE COMUNICAZIONI
MINISTERO DELLE COMUNICAZIONI
DECRETO 7 maggio 2007, n. 69
Regolamento recante la disciplina del trattamento dei dati sensibili e giudiziari da parte del Ministero delle comunicazioni, ai sensi degli articoli 20 e 21 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali). (GU Serie Generale n.134 del 12-06-2007)
Nota: note: Entrata in vigore del provvedimento: 27/6/2007

IL MINISTRO DELLE COMUNICAZIONI

Visto il decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300, recante
«Riforma dell'organizzazione del Governo, a norma dell'articolo 11
della legge 15 marzo 1997, n. 59», nel testo modificato ed integrato
da ultimo dal decreto legislativo 30 dicembre 2003, n. 366,
concernente le funzioni e la struttura organizzativa del Ministero
delle comunicazioni»;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 22 giugno 2004, n.
176, recante «Regolamento di organizzazione del Ministero delle
comunicazioni»;
Visto il decreto del Ministro delle comunicazioni 16 dicembre 2004
di riorganizzazione del Ministero (Gazzetta Ufficiale n. 302 del
27 dicembre 2004), modificato con decreto 22 marzo 2006 (Gazzetta
Ufficiale n. 87 del 13 aprile 2006);
Visto il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, recante «Norme
generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle
amministrazioni pubbliche», ed in particolare l'articolo 2,
comma 1-bis, che dispone che i criteri di organizzazione siano
attuati nel rispetto della disciplina in materia di trattamento dei
dati personali;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante
«Codice in materia di protezione dei dati personali», ed in
particolare le disposizioni relative al trattamento di dati sensibili
e giudiziari da parte di soggetti pubblici;
Visto l'articolo 20, comma 1, in materia di trattamento di dati
sensibili, che dispone che lo stesso è consentito solo se
autorizzato da espressa disposizione di legge;
Visto l'articolo 21, comma 1, in materia di trattamento di dati
giudiziari, che dispone che lo stesso è consentito solo se
autorizzato da espressa disposizione di legge o provvedimento del
Garante per la protezione dei dati personali;
Considerato che i citati articoli 20 e 21 stabiliscono, altresì,
che le disposizioni di legge o il provvedimento del Garante devono
specificare le finalità di rilevante interesse pubblico del
trattamento, i tipi di dati trattati e di operazioni eseguibili;
Considerato che gli articoli 20, comma 2, e 21, comma 2,
stabiliscono che nei casi in cui una disposizione di legge specifichi
la finalità di rilevante interesse pubblico, ma non i tipi di dati
sensibili e giudiziari trattabili ed i tipi di operazioni su questi
eseguibili, il trattamento è consentito solo in riferimento a quei
tipi di dati e di operazioni identificati e resi pubblici a cura dei
soggetti che ne effettuano il trattamento, in relazione alle
specifiche finalità perseguite nei singoli casi e nel rispetto dei
principi dettati dall'articolo 22 dello stesso Codice in materia di
protezione dei dati personali;
Considerato che ai sensi del citato articolo 20, commi 2 e 4,
l'identificazione dei tipi di dati e di operazioni da parte dei
soggetti pubblici deve avvenire con atto di natura regolamentare
adottato in conformità al parere espresso dal Garante per la
protezione dei dati personali, ai sensi dell'articolo 154, comma 1,
lettera g), aggiornata e integrata periodicamente;
Visto l'articolo 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n.
400, che disciplina l'adozione dei decreti ministeriali di natura
regolamentare previsti per legge;
Visto il provvedimento generale del Garante per la protezione dei
dati personali del 30 giugno 2005, contenente un modello di
riferimento per redigere il regolamento sul trattamento dei dati
sensibili e giudiziari (pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 170 del
23 luglio 2005);
Vista l'autorizzazione n. 7/2005 al trattamento dei dati giudiziari
da parte di privati, di enti pubblici economici e di soggetti
pubblici, connesso in particolare all'adempimento di obblighi in
materia di appalti e di comunicazioni e certificazioni antimafia,
Capo IV, punto 2, di cui al provvedimento del Garante per la
protezione dei dati personali del 21 dicembre 2005 (pubblicato in
Gazzetta Ufficiale n. 2 del 3 gennaio 2006);
Considerato che i principi, i presupposti, le modalità ed i limiti
per l'esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi
contenenti dati sensibili e giudiziari, con particolari garanzie per
i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale,
restano disciplinati dalla legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive
modificazioni ed integrazioni;
Considerato che possono spiegare effetti maggiormente significativi
per l'interessato alcune operazioni svolte, in particolare, mediante
siti web, o volte a definire in forma completamente automatizzata
profili o personalità di interessati, le interconnessioni e i
raffronti con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenute dal
medesimo titolare del trattamento, oppure tra banche di dati gestite
da diversi titolari, nonchè la comunicazione dei dati a terzi o la
loro diffusione;
Ritenuto di individuare analiticamente in particolare tra le
predette operazioni quelle effettivamente svolte nel Ministero e in
particolare la comunicazione a terzi di dati sensibili e giudiziari;
Ritenuto, altresì, di indicare sinteticamente anche le operazioni
ordinarie che questo Ministero deve necessariamente svolgere per
perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico individuate
per legge (operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione e distruzione);
Visto il parere del Garante per la protezione dei dati personali ai
sensi dell'articolo 154, comma 1, lettera g), del decreto legislativo
30 giugno 2003, n. 196, reso in data 1° febbraio 2007;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione
consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 5 marzo 2007;
Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei Ministri
effettuata, a norma dell'articolo 17, comma 3, della predetta legge
n. 400 del 1988, con nota in data 17 aprile 2007;

Adotta

il seguente regolamento:
Art. 1.

Oggetto del regolamento e individuazione dei tipi di dati trattati

1. Il presente regolamento, in attuazione del decreto legislativo
30 giugno 2003, n. 196, recante «Codice in materia di protezione dei
dati personali», di seguito denominato «Codice», ed in particolare
delle disposizioni di cui agli articoli 20, comma 2, e 21, comma 2,
identifica i tipi di dati sensibili e giudiziari che possono essere
oggetto di trattamento da parte del Ministero delle comunicazioni,
nonchè le operazioni eseguibili nello svolgimento delle proprie
funzioni istituzionali.
2. Gli allegati contraddistinti dai numeri da 1 a 7 ed il relativo
indice riepilogativo, che sono parte integrante del presente
regolamento, identificano i tipi di dati sensibili e giudiziari per i
quali è consentito il relativo trattamento. Vengono identificate
anche le operazioni eseguibili e indicate le finalità di rilevante
interesse pubblico perseguite nei singoli casi, descrivendo il
contesto nel quale è effettuato il trattamento e le caratteristiche
principali del flusso informativo.

Art. 2.

Rispetto dei principi del Codice

1. Il Ministero delle comunicazioni adotta modalità di trattamento
di dati sensibili e giudiziari volte a prevenire violazioni dei
diritti, delle libertà fondamentali e della dignità
dell'interessato, nel contemperamento dei diversi interessi
meritevoli di tutela.
2. Il trattamento di dati sensibili o giudiziari riconducibili ai
tipi individuati dal presente regolamento ha sempre luogo previa
verifica del rispetto dei principi del «Codice», ed in particolare
dei principi di pertinenza, completezza, non eccedenza e
indispensabilità dei dati rispetto alle finalità perseguite nei
singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga presso
l'interessato.
3. Il trattamento dei dati di cui al comma 2 ha sempre luogo previa
verifica dell'indispensabilità delle operazioni eseguibili,
strumentali al perseguimento di finalità di rilevante interesse
pubblico individuate per legge, nonchè dell'esistenza di fonti
normative idonee a rendere lecite le medesime operazioni, fatte salve
le limitazioni ulteriori previste per particolari tipi di operazioni
da disposizioni di legge e di regolamento.
4. Ogni dato sensibile o giudiziario trattato in violazione della
disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali,
contenuta nel «Codice» ed in altre fonti dell'ordinamento, nonchè
ogni dato erroneamente pervenuto, è inutilizzabile, ai sensi degli
articoli 11 e 22, comma 5, del «Codice».

Art. 3.

Riferimenti normativi e aggiornamento dei tipi di dati e di
operazioni

1. Ai fini del presente regolamento, le definizioni utilizzate sono
quelle indicate all'articolo 4 del «Codice».
2. Ai fini di una maggiore semplificazione e leggibilità del
presente regolamento, le disposizioni di legge e regolamentari,
citate nella parte descrittiva relativa alle «fonti normative» o in
altra parte degli allegati, si intendono come recanti le successive
modifiche e integrazioni.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Roma, 7 maggio 2007
Il Ministro: Gentiloni Silveri

Visto, il Guardasigilli: Mastella

Registrato alla Corte dei conti il 31 maggio 2007

Ufficio di controllo atti Ministeri delle attività produttive,
registro n. 3, foglio n. 87

INDICE DEI TRATTAMENTI

N.
Allegato Denominazione del trattamento


+--------+------------------------------------------------------------+
| | Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a |
| |vario titolo, anche a tempo parziale o temporaneo: procedure|
| |concorsuali e di assunzione, stato giuridico, trattamento |
| |economico e missioni, quiescenza, previdenza, assistenza |
| |fiscale, relazioni sindacali, formazione, pari opportunita- |
| |affidamento e gestione di incarichi a consulenti, esperti e |
| 1 |professionisti. |
+--------+------------------------------------------------------------+
| | Gestione del rapporto di lavoro: igiene e sicurezza dei |
| |luoghi di lavoro e sorveglianza sanitaria - attività |
| |relativa al riconoscimento di benefici connessi |
| |all'invalidità civile e all'invalidità derivante da cause |
| |di servizio e da riconoscimento di inabilità a svolgere |
| |attività lavorativa - concessione di benefici e sussidi al |
| 2 |personale. |
+--------+------------------------------------------------------------+
| | Patrocinio e difesa dell'amministrazione, in sede |
| |giudiziale e stragiudiziale, o nelle controversie di lavoro,|
| |nelle controversie di competenza del Giudice Ordinario, nei |
| |ricorsi inerenti l'esercizio di funzioni amministrative di |
| |competenza del Giudice Amministrativo - istruttoria e |
| |decisione di ricorsi amministrativi - rimborso spese legali |
| 3 |- consulenza giuridica. |
+--------+------------------------------------------------------------+
| | Valutazione dell'attività amministrativa e qualità dei |
| |risultati dei dirigenti - attività ispettive e accertamento |
| |di responsabilità - Esame di esposti relativi al |
| |funzionamento di Uffici e al comportamento di dipendenti - |
| 4 |Procedimenti disciplinari. |
+--------+------------------------------------------------------------+
| | Indirizzo e controllo politico-amministrativo e rapporto |
| |di servizio di titolari di cariche elettive e funzioni |
| |onorarie: accertamento delle cause incompatibilità o |
| |decadenza da cariche pubbliche - designazione di |
| |rappresentanti in commissioni, enti e uffici, anche estranei|
| |all'amministrazione - pubblicità delle attività di |
| |commissioni e organi collegiali - atti di sindacato |
| |ispettivo e documentazione delle attività degli organi del |
| |Ministero - conferimento di onorificenze e concessione di |
| 5 |patrocini. |
+--------+------------------------------------------------------------+
| | Rilascio di autorizzazioni generali, licenze ed altri |
| |titoli abilitativi nell'ambito dei servizi di comunicazione |
| |elettronica e di radiodiffusione - attività di vigilanza e |
| |controllo. Rilascio di autorizzazioni generali, licenze ed |
| |altri titoli abilitativi nell'ambito dei servizi postali - |
| 6 |attività di vigilanza e controllo. |
+--------+------------------------------------------------------------+
| | Rilascio di autorizzazioni generali, licenze ed altri |
| |titoli abilitativi nell'ambito dei servizi postali - |
| 7 |attività di vigilanza e controllo. |
+--------+------------------------------------------------------------+




MINISTERO DELLE COMUNICAZIONI

Allegato n. 1


Denominazione del trattamento
Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario
titolo, anche a tempo parziale o temporaneo: procedure concorsuali e
di assunzione, stato giuridico, trattamento economico e missioni,
quiescenza, previdenza, assistenza fiscale, relazioni sindacali,
formazione, pari opportunità - affidamento e gestione di incarichi a
consulenti, esperti e professionisti.


Fonte normativa
(relativa all'attività nel cui ambito è indispensabile il
trattamento)

Codice Civile (artt. 2094-2134); L. 5/01/1953, n. 4 (obbligo dei
datori di lavoro di corrispondere le retribuzioni ai lavoratori a
mezzo di prospetti paga); L. 20.05.1970, n. 300 (Norme sulla tutela
della libertà e dignità dei lavoratori, della libertà sindacale e
dell'attività sindacale nei luoghi di lavoro e norme sul
collocamento); D.P.R. 10 gennaio 1957, n. 3 (Testo unico delle
disposizioni concernenti lo statuto degli impiegati civili dello
Stato); D.P.R. 26.07.1976, n. 752 (Norme di attuazione dello statuto
speciale della Regione Trentino-Alto Adige in materia di
proporzionale negli uffici statali siti nella provincia di Bolzano e
di conoscenza delle due lingue nel pubblico impiego); D.Lgs.
30.03.2001, n. 165 (Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle
dipendenze delle Pubbliche Amministrazioni); norme vigenti di CCNL di
comparto e di CCNL del personale dirigente; L. 12.06.1990, n. 146
(Norme sull'esercizio del diritto di sciopero nei servizi pubblici
essenziali e sulla salvaguardia dei diritti della persona
costituzionalmente tutelati. Istituzione della Commissione di
garanzia dell'attuazione della legge); D.P.R. 9.05.1994, n. 487
(Regolamento recante norme sull'accesso agli impieghi nelle pubbliche
amministrazioni e le modalità di svolgimento dei concorsi, dei
concorsi unici e delle altre forme di assunzione nei pubblici
impieghi).
D.P.R. 29/09/1973, n. 600 (Disposizioni comuni in materia di
imposte sui redditi); L. 29/03/1985, n. 113 (Aggiornamento della
disciplina del collocamento al lavoro e del rapporto di lavoro dei
centralinisti non vedenti); D.P.R. 22/12/1986, n. 917 (Approvazione
del Testo Unico delle imposte sui redditi); L. 30.12.1991, n. 413
(disposizioni, tra l'altro, per razionalizzare, facilitare e
potenziare l'attività di accertamento e per l'istituzione di centri
di assistenza fiscale); L. 11.08.1991, n. 266 (legge-quadro sul
volontariato); L. 5/02/1992, n. 104 (Legge - quadro per l'assistenza,
l'integrazione sociale e i diritti delle persone handicappate); D.
lgs. 30 dicembre 1992 n. 503 (Norme per il riordino del sistema
previdenziale dei lavoratori privati e pubblici, a norma dell'art. 3
della legge 23 ottobre 1992 n. 421); D.P.R. 22/07/1998, n. 322
(Regolamento recante modalità per la presentazione delle
dichiarazioni relative alle imposte sui redditi, all'imposta
regionale sulle attività produttive e all'imposta sul valore
aggiunto, ai sensi dell'articolo 3, comma 136, della legge 23
dicembre 1996, n. 662); L. 12/03/1999, n. 68 (Norme per il diritto
dei disabili); D.P.R. 10/10/2000, n. 333 (Regolamento di esecuzione
per l'attuazione della legge 12 marzo 1999, n. 68, recante norme per
il diritto al lavoro dei disabili); D.P.R. 28/12/2000, n. 445 (Testo
unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di
documentazione amministrativa); T.U. 26/03/2001, n. 151 (Testo unico
delle disposizioni legislative in materia di tutela e sostegno della
maternità e della paternità a norma dell'articolo 15 della legge 8
marzo 2000, n. 53);
Regolamenti ai sensi dell'art. 4-bis della legge 400/1988 e decreti
ministeriali di organizzazione degli Uffici del Ministero delle
comunicazioni.


Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
(d.lgs. n. 196/2003)

art. 112: Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro di
qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non retribuito o
onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego
che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro
subordinato.

1. TIPI DI DATI TRATTATI
[X] Origine: [X] etnica
[X] Convinzioni: [X] religiose [X] filosofiche [X] d'altro genere
[X] Convinzioni: [X] politiche [X] sindacali

[X] Stato di salute:[X] patologie attuali [X] patologie pregresse
[X] terapie in corso[X] relative ai familiari del dipendente
[X] Vita sessuale [X] (soltanto in caso di eventuale
rettificazione di attribuzione di sesso)
[X]Dati di carattere giudiziario

2. OPERAZIONI ESEGUITE
[X] Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi
[X] Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità
informatizzate

Particolari forme di elaborazione (diverse dalle operazioni
"standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione
o il blocco nei casi previsti dalla legge).

[X] Comunicazioni ai seguenti soggetti e categorie di soggetti
pubblici e privati per le seguenti finalità (eventuale base
normativa):
a) Service Personale Tesoro Ministero dell'Economia e delle
finanze in relazione all'erogazione alla retribuzione ed
effettuazione di ritenute;
b) Enti assistenziali, previdenziali e assicurativi ai fini
dell'assolvimento di obblighi contributivi;
c) Agenzia delle Entrate, nei casi di assistenza fiscale richiesta
dai dipendenti (L. n. 413/1991);
d) Strutture sanitarie competenti per le visite fiscali (art. 5,
L. n. 300/1970 e norme vigenti dei CCNL);
e) Uffici competenti per il collocamento mirato, relativamente ai
dati anagrafici degli assunti appartenenti alle "categorie protette";
f) Ufficio centrale del bilancio presso il Ministero delle
comunicazioni e Corte dei Conti, in caso di registrazione di decreti
di assunzione di personale appartenente a categorie protette;
g) Enti di appartenenza o di provenienza di personale in posizione
di comando o in mobilità
h) Presidenza del Consiglio dei Ministri, in relazione alla
rilevazione annuale dei dipendenti beneficiari di permessi per
cariche sindacali e in aspettativa per funzioni pubbliche elettive
(art. 50 d.lgs. n. 165/2001);
i) Organizzazioni sindacali, ai fini della gestione dei permessi e
del versamento di quote sindacali per conto di dipendenti che hanno
rilasciato delega.


Sintetica descrizione dei trattamento e del flusso informativo

- Il trattamento concerne tutti i dati relativi all'instaurazione ed
alla gestione del rapporto di lavoro dei dipendenti, di ex
dipendenti e di candidati a procedure concorsuali o altre
selezioni, ai fini dell'applicazione dei vari istituti contrattuali
disciplinati dalla legge (gestione giuridica, economica,
previdenziale, pensionistica).
- Dati relativi alla salute e dati giudiziari dei candidati possono
essere oggetto di trattamento nell'ambito di procedure concorsuali,
per valutare il possesso dei requisiti di ammissione (D.P.R.
487/1994, art. 2). Dati idonei a rivelare convinzioni politiche e
l'adesione a sindacati possono essere trattati in sede di nomina di
componenti di commissioni giudicatrici di concorso, in relazione ai
richiesti requisiti di indipendenza (art. 35 del d.lgs. 165/2001 e
art. 9 del D.P.R. 487/1994).
- Dati relativi alla salute, anche di familiari, sono oggetto di
trattamento nei casi di richieste di congedi, mediante
l'acquisizione di certificazioni di malattia e di altri
giustificativi di assenze.
- Dati sulle convinzioni religiose di dipendenti possono rendersi
necessari per la concessione di permessi per festività la cui
fruizione è connessa all'appartenenza a determinate confessioni
religiose. Dati idonei a rivelare opinioni religiose o filosofiche
possono emergere nel caso di richiesta di forme di flessibilità
dell'orario di lavoro per lo svolgimento di attività di
volontariato (L. 266/1991, art. 17). Convinzioni filosofiche e di
altro genere possono emergere dalla documentazione di archivio
connessa allo svolgimento del servizio di leva, nei casi di
obiezione di coscienza.
- Dati idonei a rivelare opinioni politiche, adesione a partiti,
associazioni e organizzazioni politiche o sindacati sono trattati
in relazione alla concessione di permessi o di periodi di
aspettativa, all'esercizio di funzioni pubbliche o incarichi
politici, all'esercizio di attività o incarichi sindacali e alla
partecipazione a iniziative pubbliche, all'individuazione della
rappresentatività sindacale e dei connessi diritti, alla
rilevazione di dati di adesione a scioperi e alla effettuazione di
ritenute sulla retribuzione.
- Nella provincia di Bolzano, dati di natura etnica vengono rilevati
dalla dichiarazione di appartenenza effettuata al momento
dell'assunzione del personale civile delle amministrazioni dello
Stato inserito in ruoli locali a partire dal 1972, in relazione al
rispetto del riparto proporzionale dei posti riservati ai cittadini
appartenenti a ciascuno dei gruppi linguistici italiano, tedesco e
ladino, previsto dal D.P.R. n. 752/1976. I dati sensibili
indispensabili per l'instaurazione e gestione del rapporto di
lavoro sono trattati dall'Ufficio unico del personale statale
presso il Commissariato di Governo per la provincia di Bolzano,
istituito per svolgere i compiti degli uffici del personale delle
singole amministrazioni (artt. 13 e 24 dei D.P.R. 752/1976).
- Dati giudiziari possono essere trattati nei casi di affidamento di
incarichi a consulenti, esperti e professionisti.
- I dati indispensabili nell'ambito dei predetti trattamenti possono
essere raccolti presso amministrazioni certificanti e gestori di
pubblici servizi, a fini di accertamento d'ufficio di stati,
qualità e fatti o di verifica della veridicità di dichiarazioni
sostitutive, ai sensi dell'art. 43 del D.P.R. n. 445/2000.


MINISTERO DELLE COMUNICAZIONI
Allegato n. 2

Denominazione del trattamento
Gestione del rapporto di lavoro: igiene e sicurezza dei luoghi di
lavoro e sorveglianza sanitaria - attività relativa al
riconoscimento di benefici connessi all'invalidità civile e
all'invalidità derivante da cause di servizio e da riconoscimento di
inabilità a svolgere attività lavorativa - concessione di benefici
e sussidi al personale.


Fonte normativa
(relativa all'attività nel cui ambito è indispensabile il
trattamento)

D.P.R. 30.06.1965, n. 1124 (Testo unico delle disposizioni per
l'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le
malattie professionali); L. 24.05.1970, n. 336 (Norme a favore dei
dipendenti civili dello Stato ed Enti pubblici ex combattenti e
assimilati); D.P.R. 29.12.1973, n. 1092 (Approvazione del testo unico
delle norme sul trattamento di quiescenza dei dipendenti civili e
militari dello Stato); L. 2.03.1999, n. 68 (Norme per il diritto al
lavoro dei disabili); D.P.R. 10/10/2000, n. 333 (Regolamento di
esecuzione per l'attuazione della legge 12 marzo 1999 n. 68, recante
norme per il diritto al lavoro dei disabili); L. 5.02.1992, n. 104
(Legge quadro per l'assistenza, l'integrazione sociale ed i diritti
delle persone handicappate); L. 27 marzo 1992, n. 257, art. 13 (Norme
relative alla cessazione dell'impiego dell'amianto - misure relative
al pensionamento anticipato); D. lgs. 30 dicembre 1992, n. 503 (Norme
per il riordino del sistema previdenziale dei lavoratori privati e
pubblici, a norma dell'art. 3 della legge 23 ottobre 1992, n. 421);
D.Lgs. 19/09/1994, n. 626 (Attuazione delle direttive 89/391/CEE,
89/654/CEE, 89/655/CEE, 89/656/CEE, 90/269/CEE, 90/270/CEE,
90/394/CEE, 90/679/CEE, 93/88/CEE, 95/63/CE, 97/42/CE, 98/24/CE,
99/38/CE e 99/92/CE, riguardanti il miglioramento della sicurezza e
della salute dei lavoratori durante il lavoro); L. 8.08.1995, n. 335
(Riforma del sistema pensionistico obbligatorio e complementare);
D.M. Tesoro 8.05.1997, n. 187 (Regolamento recante modalità
applicative delle disposizioni contenute all'art. 2, comma 12, della
legge 335/1995 concernenti l'attribuzione della pensione di
inabilità ai dipendenti delle amministrazioni pubbliche iscritti a
forme di previdenza esclusive dell'assicurazione generale
obbligatoria); L. 23.12.2000, n. 388, art. 80 (Legge finanziaria 2001
- disposizioni in materia di politica sociale); D.P.R. 29.10.2001, n.
461 (Regolamento recante semplificazione dei procedimenti per il
riconoscimento della dipendenza delle infermità da causa di
servizio, per la concessione della pensione privilegiata ordinaria e
dell'equo indennizzo, nonchè per il funzionamento e la composizione
del comitato per le pensioni privilegiate ordinarie); T.U.
26/03/2001, n. 151 (Testo unico delle disposizioni legislative in
materia di tutela e sostegno della maternità e della paternità a
norma dell'articolo 15 della legge 8 marzo 2000, n. 53);
Regolamenti ai sensi dell'art. 4-bis della legge 400/1988 e decreti
ministeriali di organizzazione degli Uffici del Ministero; D.M. 8
gennaio 1998, n. 54 (Regolamento per l'attuazione dell'art. 12 della
legge 7.08.1990, n. 241, relativo alla concessione di sussidi nel
Ministero - G.U. n. 69 del 24.03.1998).


Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
(d.lgs. n. 196/2003)

art. 112: Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro
dipendente di qualunque tipo, compresi i trattamenti per adempiere ad
obblighi connessi al riconoscimento della causa di servizio o
dell'equo indennizzo (comma 2, lett. d); per adempiere a specifici
obblighi a svolgere compiti previsti dalla normativa in materia di
igiene e sicurezza del lavoro (comma 2, lett. e);

art. 68: Concessione, liquidazione modifica e revoca di benefici
economici, agevolazioni, elargizioni, emolumenti, compresi i
trattamenti in relazione al riconoscimento di benefici connessi
all'invalidità civile.

1. TIPI DI DATI TRATTATI
[X] Origine: [X] etnica
[X] Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie pregresse
[X] terapie in corso [X] relative ai familiari
del dipendente

[X] Vita sessuale [X] (soltanto in caso di eventuale
rettificazione di attribuzione di sesso)

2. OPERAZIONI ESEGUITE
[X] Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi
[X] Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità
informatizzate

Particolari forme di elaborazione (diverse dalle operazioni
"standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione
o il blocco nei casi previsti dalla legge).

[X] Comunicazioni ai seguenti soggetti e categorie di soggetti
pubblici e privati per le seguenti finalità (eventuale base
normativa):
a) ISPESL, ASL e altri organi di vigilanza in relazione ad
adempimenti per la sicurezza dei luoghi di lavoro; soggetti
incaricati dall'amministrazione di compiti di sorveglianza sanitaria
(d.lgs. 626/1994);
b) Organi indicati dal D.P.R. n. 1124/1965: Autorità di pubblica
sicurezza (denuncia di infortunio sul lavoro di dipendenti), INAIL e
altri Enti assicurativi (denuncia di infortunio ai fini degli
accertamenti di competenza e dell'erogazione di prestazioni
dell'assicurazione obbligatoria ex art. 66, quali indennità rendite
e cure mediche);
c) Organi indicati dal D.P.R. n. 461/2001: Commissione medica
territorialmente competente, per l'accertamento di lesioni o
infermità o per l'accertamento di condizioni di inidoneità assoluta
e permanente al servizio (a prescindere dalla valutazione della
dipendenza da causa di servizio); Comitato di verifica per le cause
di servizio presso il Ministero dell'economia e finanze, per il
parere circa la dipendenza delle lesioni o infermità da causa di
servizio;
d) INPDAP, ai fini dei trattamenti previdenziali a favore dei
dipendenti cessati dal servizio: pensione privilegiata per infermità
dipendente da causa di servizio, pensione per inabilità permanente
al servizio, riconoscimento di contribuzioni figurative (T.U.
approvato con D.P.R. 1092/1973, D.P.R. 1074/1992 e legge n.
335/1995);
e) Ufficio centrale del bilancio presso il Ministero delle
comunicazioni e Corte dei Conti per la registrazione dei decreti
attributivi di benefici economici connessi allo stato di salute.


Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
- Dati sulla salute di dipendenti sottoposti a sorveglianza sanitaria
o annotati nell'apposito registro degli infortuni sono trattati
dagli uffici competenti, in adempimento degli obblighi previsti dal
d.lgs. 626/1994 e dalle altre disposizioni vigenti nella materia;
per gli Uffici territoriali solitamente l'incarico di medico
competente è svolto da amministrazioni in cui operano strutture
ambulatoriali (attualmente la società Ferrovie dello Stato).
- Dati sulla salute dei dipendenti vengono acquisiti, presso gli
stessi e presso terzi, in caso di richiesta del riconoscimento di
invalidità dipendente da causa di servizio (e di eventuale
connessa liquidazione di equo indennizzo da parte
dell'amministrazione), oppure in caso di accertamento delle
condizioni di idoneità assoluta e permanente al servizio, con
conseguente risoluzione del rapporto di lavoro. I dati vengono
trasmessi alla Commissione medica competente, agli altri organi
competenti per l'accertamento dei presupposti per il riconoscimento
dei benefici (INAIL, Comitato di verifica per le cause di servizio)
e agli organi previdenziali competenti per il riconoscimento di
trattamenti pensionistici (INPDAP).
- Dati relativi alla salute sono trasmessi all'INPDAP in relazione
alle fattispecie per le quali è possibile richiedere il
riconoscimento di contribuzioni figurative, tra le quali rientra il
caso previsto dall'art. 80 della legge finanziaria per l'esercizio
2001, n. 388/2000, relativo a dipendenti conviventi con soggetti
portatori di handicap. Dati sulla salute o sui rischi connessi
all'esposizione ad amianto antecedentemente alla bonifica di luoghi
di lavoro vengono acquisiti in caso di richiesta dei benefici e del
pensionamento anticipato previsti dalla legge n. 257/1992.
- Dati sull'origine etnica possono essere prodotti dagli interessati
per richiedere i benefici previsti dalla legge 336/1970, in alcuni
casi anche da parte di eredi di dipendenti.
- I dati indispensabili nell'ambito dei predetti trattamenti possono
essere raccolti presso amministrazioni certificanti e gestori di
pubblici servizi, a fini di accertamento d'ufficio di stati,
qualità e fatti o di verifica della veridicità di dichiarazioni
sostitutive, ai sensi dell'art. 43 del D.P.R. n. 445/2000.


MINISTERO DELLE COMUNICAZIONI

Allegato n. 3

Denominazione del trattamento

Patrocinio e difesa dell'amministrazione in sede giudiziale e
stragiudiziale nelle controversie di lavoro, nelle controversie di
competenza del Giudice Ordinario, nei ricorsi inerenti l'esercizio di
funzioni amministrative di competenza del Giudice Amministrativo -
istruttoria o decisione di ricorsi amministrativi - rimborso spese
legali - consulenza giuridica.


Fonte normativa
(relativa all'attività nel cui ambito è indispensabile il
trattamento)

Codice civile, Codice di procedura civile, codice penale, Codice di
procedura penale; D.P.R. 10 gennaio 1957, n. 3; D.P.R. 24.11.1971, n.
1199 (Semplificazione dei procedimenti in materia di ricorsi
amministrativi); legge 7 agosto 1990, n. 241, in particolare nella
parte modificata dalla L. 11.02.2005, n. 15 (Modifiche ed
integrazioni alla legge 241/1990, concernenti norme generali
sull'azione amministrativa); D.Lgs. 30.03.2001, n. 165 (Norme
generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Pubbliche
Amministrazioni); norme vigenti dei CCNL di comparto e dei CCNL del
personale dirigente; L. 6.12.1971, n. 1034 (Istituzione dei Tribunali
Amministrativi Regionali); L. 21.07.2000, n. 205 (Disposizioni in
materia di giustizia amministrativa); L. 29.01.1992, n. 58
(disposizioni per la riforma del settore delle telecomunicazioni);
Convenzione approvata con D.M. 29.12.1992 tra Ministero P.T. e IRITEL
(G.U. 31.12.1992, n. 306); D.M. 15.11.1995 per la gestione delle
pratiche di riconoscimento di infermità dipendenti da causa di
servizio dei dipendenti della soppressa Azienda di Stato per i
servizi telefonici - ASST); D.L. 1.12.1993, n. 487, convertito con
modificazioni dalla L. 29.01.1994, n. 71 (Trasformazione
dell'Amministrazione delle poste e telecomunicazioni in ente pubblico
economico e riorganizzazione del Ministero).


Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
(d.lgs. n. 196/2003)

art. 112: instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro
dipendente di qualunque tipo, dipendente o autonomo anche a tempo
parziale o temporaneo, compresi i trattamenti effettuati al fine di
esaminare i ricorsi amministrativi (comma 2, lett. g), comparire in
giudizio a mezzo di propri rappresentanti o partecipare a procedure
di arbitrato e conciliazione, nei casi previsti dalla legge o dai
contratti collettivi di lavoro (comma 2, lett. h);

art. 71: applicazione delle norme in materia di sanzioni
amministrative e ricorsi (comma 1, lett. a); applicazione delle norme
volte a far valere il diritto di difesa in sede amministrativa o
giudiziaria, anche da parte di un terzo (comma 1, lett. b).

1. TIPI DI DATI TRATTATI

[X] Origine: [X] razziale [X] etnica
[X] Convinzioni: [X] religiose [X] filosofiche [X] d'altro genere
[X] Convinzioni: [X] politiche [X] sindacali

[X] Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie preg resse
[X] terapie in corso [X] relative ai familiari
del dipendente
[X] Dati di carattere giudiziario

2. OPERAZIONI ESEGUITE

[X] Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi
[X] Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità
informatizzate

Particolari forme di elaborazione (diverse dalle operazioni
"standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione
o il blocco nei casi previsti dalla legge).

[X] Comunicazioni ai seguenti soggetti e categorie di soggetti
pubblici e privati per le seguenti finalità (eventuale base
normativa):
a) Avvocatura dello Stato, anche per l'acquisizione del parere di
congruità su parcelle professionali relative al rimborso di spese
legali;
b) Collegi di conciliazione, ai sensi dell'art. 66 del d.lgs. n.
165/2001 per le controversie individuali di lavoro;
c) Organi giurisdizionali (Tribunali amministrativi e Ordinari,
Corti d'Appello e Consiglio di Stato);
d) Consiglio di Stato per l'acquisizione del parere nel corso
dell'istruttoria di ricorsi straordinari al Capo dello Stato e
Presidenza della Repubblica;
e) Amministrazioni pubbliche, enti previdenziali, liberi
professionisti e consulenti, anche di controparte, limitatamente ai
dati indispensabili in relazione all'oggetto della controversia;
f) Poste Italiane SpA e Telecom Italia SpA, in relazione alla
posizione dei personale delle due aziende autonome del Ministero,
transitato in seguito a processi di privatizzazione (L. 29.01.1994,
n. 71; L. 29.01.1992, n. 58; convenzione approvata con D.M.
29.12.1992 tra Ministero P.T. e IRITEL - incorporata in soc. Telecom
Italia; D.M. 11.11.1995);
g) Compagnie di assicurazione, in relazione a polizze a copertura di
rischi per responsabilità professionale e di spese legali.

Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo

- Il trattamento di dati giudiziari e di dati sensibili può rendersi
indispensabile per predisporre scritti difensivi in sede di ricorso
amministrativo e giurisdizionale, in caso di controversie
individuali di lavoro o connesse all'esercizio delle funzioni
istituzionali del Ministero, nonchè per la formulazione di pareri.
I dati possono riferirsi a dipendenti o a terzi estranei,
eventualmente coinvolti o danneggiati.
- Nel caso di controversie di lavoro o previdenziali, alcuni dati
vengono raccolti presso le società Poste Italiane e Telecom Italia
o alle stesse comunicati, in relazione alla posizione di dipendenti
delle due Aziende Autonome operanti nel Ministero delle Poste e
Telecomunicazioni (Azienda Autonoma Amministrazione delle Poste e
Telecomunicazioni e Azienda di Stato per i servizi telefonici -
ASST) in epoca antecedente alla privatizzazione dei settori postale
e delle telecomunicazioni, transitati presso tali società Con
riferimento al pregresso rapporto di servizio degli attuali
dipendenti delle due società il Ministero ha continuato a curare
l'istruttoria dei ricorsi straordinari al Capo dello Stato, ai fini
della richiesta di parere al Consiglio di Stato. Per quanto
riguarda il personale della soppressa ASST, convenzioni e decreti
ministeriali stabiliscono i rispettivi compiti nel caso di pratiche
e controversie non definite o insorte con riferimento al periodo di
rapporto pubblicistico, di competenza, per le questioni concernenti
il riconoscimento di infermità dipendenti da causa di servizio ai
fini della corresponsione di equo indennizzo e rendite
infortunistiche, di una apposita commissione ministeriale,
conformemente al parere n. 1242/95 reso dalla Sezione Prima del
Consiglio di Stato.
- Ai fini del rimborso di spese legali sostenute da dipendenti,
coinvolti in giudizio per fatti connessi allo svolgimento delle
proprie funzioni, è necessario acquisire le relative ordinanze di
non luogo a procedere o sentenze di proscioglimento.
- I dati indispensabili nell'ambito dei predetti trattamenti possono
essere raccolti presso amministrazioni certificanti e gestori di
pubblici servizi, a fini di accertamento d'ufficio di stati,
qualità e fatti o di verifica della veridicità di dichiarazioni
sostitutive, ai sensi dell'art. 43 del D.P.R. n. 445/2000.


MINISTERO DELLE COMUNICAZIONI

Allegato n. 4

Denominazione del trattamento

Valutazione dell'attività amministrativa e della qualità dei
risultati dei dirigenti - attività ispettive e accertamento di
responsabilità - esame di esposti relativi al funzionamento di
Uffici e al comportamento di dipendenti - Procedimenti disciplinari.


Fonte normativa
(relativa all'attività nel cui ambito è indispensabile il
trattamento)

Art. 28 Cost.; R.D. 18.11.1923, n. 2440 e R.D. 827/1924
(disposizioni sull'amministrazione del patrimonio e sulla
contabilità dello Stato e Regolamento di esecuzione); Codice Civile
(in particolare artt. 2104-2106; artt. 2118-2119); D.P.R. 10 gennaio
1957, n. 3 (Testo unico delle disposizioni concernenti lo statuto
degli impiegati civili dello Stato: in particolare artt. 60 - 65,
incompatibilità e cumulo di impieghi); L. 20.05.1970, n. 300 (Norme
sulla tutela della libertà e dignità dei lavoratori, della libertà
sindacale e dell'attività sindacale nei luoghi di lavoro e norme sul
collocamento); L. 7.02.1990, n. 19 (modifiche in tema di circostanze,
sospensione condizionale della pena e destituzione dei pubblici
dipendenti); L. 14.01.1994, n. 20 (disposizioni in materia di
giurisdizione e controllo della Corte dei Conti); D.Lgs. 30.07.1999,
n. 286 (Strumenti e potenziamento dei meccanismi e strumenti di
monitoraggio e valutazione dell'attività svolta dalle
amministrazioni pubbliche e dei rendimenti); D.Lgs. 30.03.2001, n.
165 (Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle
Pubbliche Amministrazioni: in particolare art. 4 e artt. 15 - 24,
funzioni e responsabilità dirigenziali, e art. 53, incompatibilità
cumulo di impieghi e incarichi di dipendenti); norme vigenti dei CCNL
di comparto e dei CCNL del personale dirigente; Codice vigente di
comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni; L.
27.03.2001, n. 97 (Norme sul rapporto tra procedimento penale e
procedimento disciplinare ed effetti del giudicato penale nei
confronti dei dipendenti delle amministrazioni pubbliche); Direttiva
2 luglio 2002 della Presidenza del Consiglio, Dipartimento della
Funzione Pubblica (Direttiva sull'attività d'ispezione - G.u. n. 178
del 31.07.2002); L. 16.01.2003, n. 3, art. 1 (Disposizioni
ordinamentali in materia di P.A. - Alto Commissario per la
prevenzione e il contrasto della corruzione e delle altre forme di
illecito all'interno della P.A.); Codice penale (in particolare art.
19 e art. 32 quinquies); Codice di procedura penale (in particolare
art. 653).


Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
(d.lgs. n. 196/2003)

art. 112: instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro
dipendente di qualunque tipo, compresi i trattamenti effettuati al
fine di svolgere attività dirette all'accertamento della
responsabilità civile, disciplinare e contabile (comma 2, lett. g),
di applicare la normativa in materia di incompatibilità
all'assunzione di altri impieghi o incarichi (comma 1, lett. m) e di
valutare la qualità dei servizi resi e dei risultati conseguiti
(comma 2, lett. o);

art. 67: verifica della legittimità, del buon andamento,
dell'imparzialità dell'attività amministrativa, nonchè della sua
rispondenza a requisiti di razionalità, economicità, efficienza ed
efficacia (comma 1, lett. a); attività di controllo e ispettive per
l'accertamento, nei limiti delle finalità istituzionali, di dati
sensibili e giudiziari relativi a esposti (comma 1, lett. b);

art. 71: applicazione delle norme in materia di sanzioni
amministrative (comma 1, lett. a);

1. TIPI DI DATI TRATTATI
[X] Origine: [X] razziale [X] etnica
[X] Convinzioni: [X] religiose [X] filosofiche [X] d'altro genere
[X] Convinzioni: [X] politiche [X] sindacali

[X] Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie pregresse
[X] terapie in corso [X] relative ai familiari
del dipendente
[X]Dati di carattere giudiziario

2. OPERAZIONI ESEGUITE
[X] Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi
[X] Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità
informatizzate

Particolari forme di elaborazione (diverse dalle operazioni
"standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione
o il blocco nei casi previsti dalla legge).

[X] Comunicazioni ai seguenti soggetti e categorie di soggetti
pubblici e privati per le seguenti finalità (eventuale base
normativa):
a) Corte dei Conti in relazione all'accertamento di responsabilità
amministrativa o contabile.


Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo

- Dati di natura giudiziaria e dati sensibili di dipendenti e di
terzi eventualmente coinvolti o danneggiati possono essere
trattati, entro i limiti nei quali risulti indispensabile, in caso
di esercizio di funzioni giurisdizionali e di indagini della Corte
dei Conti, in caso di esame di esposti di cittadini, associazioni
ed utenti e di esame di fatti di rilevanza disciplinare.
- I dati indispensabili nell'ambito dei predetti trattamenti possono
essere raccolti presso terzi e presso amministrazioni certificanti
e gestori di pubblici servizi, a fini di accertamento d'ufficio di
stati, qualità e fatti o di verifica della veridicità di
dichiarazioni sostitutive, ai sensi dell'art. 43 del d.P.R. n.
445/2000.


MINISTERO DELLE COMUNICAZIONI

Allegato n. 5

Denominazione del trattamento

Indirizzo e controllo politico-amministrativo e rapporto di
servizio di titolari di cariche elettive e funzioni onorarie:
accertamento delle cause di incompatibilità o decadenza da cariche
pubbliche - designazione e nomina di rappresentanti in commissioni,
enti e uffici, anche estranei all'amministrazione - pubblicità
dell'attività di commissioni e organi collegiali - atti di sindacato
ispettivo e documentazione dell'attività degli organi del Ministero
- conferimento di onorificenze e concessione di patrocini.


Fonte normativa
(relativa all'attività nel cui ambito è indispensabile il
trattamento)

D.Lgs. 30.03.2001, n. 165 (Norme generali sull'ordinamento del
lavoro alle dipendenze delle Pubbliche Amministrazioni - art. 4 e
art. 14); D.P.R. 14 maggio 2001, n. 258, come modificato dal D.P.R. 2
marzo 2004, n. 84 (organizzazione degli uffici di diretta
collaborazione del Ministro delle comunicazioni).
Codice di autoregolamentazione sottoscritto dalle associazioni di
emittenti radiotelevisive in materia di "televendite, spot di
televendita di beni e servizi di astrologia, di cartomanzia ed
assimilabili, di servizi relativi ai pronostici concernenti il gioco
del lotto, enalotto, supernalotto, totocalcio, totogol, totip,
lotterie e giochi similari".
Regolamenti di Camera e Senato; Legge 3 marzo 1951, n. 178
(Istituzione dell'Ordine "Al Merito della Repubblica Italiana" e
disciplina del conferimento e dell'uso delle onorificenze istitutiva
dell'Ordine al Merito della Repubblica italiana); D.P.R. 31 ottobre
1952, n. 458 (Norme per l'attuazione della legge 3 marzo 1951, n.
178); Circolare Presidenza dei Consiglio dei Ministri 8.08.2002
(Conferimento delle onorificenze dell'Ordine "Al Merito della
Repubblica Italiana").


Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
(d.lgs. n. 196/2003)

art. 65: diritti politici e pubblicità dell'attività di organi:
documentazione dell'attività istituzionale di organi pubblici (comma
1, lett. b) per eseguire specifici compiti previsti da leggi o da
regolamenti tra cui l'accertamento delle cause di ineleggibilità,
incompatibilità o di decadenza (comma 2, lett. c) e la designazione
e la nomina di rappresentanti in commissioni, enti e uffici (comma 2,
lett. e); redazione di verbali e resoconti dell'attività di
assemblee rappresentative, commissioni e di altri organi collegiali o
assembleari (comma 4, lett. a); svolgimento di una funzione di
controllo, di indirizzo politico o di sindacato ispettivo (comma 4,
lett. b);

art. 67: attività di controllo e ispettive per l'accertamento, nei
limiti delle finalità istituzionali, con riferimento a dati
sensibili e giudiziari relativi ad esposti e petizioni, ovvero ad
atti di controllo o di sindacato ispettivo di cui al comma 4
dell'art. 65 (comma 1, lett. b);

art. 69: applicazione della disciplina in materia di accertamento
di requisiti di onorabilità e professionalità nelle nomine;
applicazione della disciplina in materia di conferimento di
onorificenze e concessione di patrocini.


1. TIPI DI DATI TRATTATI

[X] Origine: [X] razziale [X] etnica
[X] Convinzioni: [X] religiose [X] filosofiche [X] d'altro genere
[X] Convinzioni: [X] politiche [X] sindacali

[X] Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie pregresse
[X] terapie in corso [X] relative ai familiari
del dipendente
[X] Dati di carattere giudiziario

2. OPERAZIONI ESEGUITE
[X] Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi
[X] Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità
informatizzate

Particolari forme di elaborazione (diverse dalle operazioni
"standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione
o il blocco nei casi previsti dalla legge).

[X] Comunicazioni ai seguenti soggetti e categorie di soggetti
pubblici e privati per le seguenti finalità (eventuale base
normativa):
a) Organi o singoli parlamentari che hanno esercitato atti di
sindacato ispettivo;
b) Giunta per le onorificenze dell'ordine al Merito della
Repubblica italiana presso la Presidenza del Consiglio;
c) Presidenza della Repubblica, ai fini del conferimento delle
onorificenze;
d) Autorità per le garanzie nelle comunicazioni, competente per
l'irrogazione di sanzioni a emittenti radiotelevisive.


Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo

- In sede di designazione di rappresentanti in commissioni, enti ed
uffici, ove i candidati non appartengano a categorie di soggetti
pubblici o privati già sottoposti alla verifica di requisiti di
onorabilità per disposizioni di legge o di regolamento, sono
raccolti dati di natura giudiziaria.
- Nei rapporti di servizio diversi dal lavoro dipendente, dati sulla
salute o idonei a rivelare convinzioni politiche e sindacali
possono essere trattati nei casi di impedimenti, di organizzazione
e partecipazione a iniziative pubbliche e di corresponsione di
indennità e di rimborsi spese.
- Al fine di assicurare il pluralismo nella composizione di alcune
commissioni, possono venire in rilievo informazioni idonee a
rilevare convinzioni religiose, politiche, sindacali e filosofiche
sulla base di "curricula" inviati dagli interessati e di
candidature provenienti da istituzioni o associazioni di
appartenenza o di riferimento, come accade in sede di nomina di
alcuni componenti dei comitati di controllo per l'applicazione di
codici di autoregolamentazione per la tutela dei minori e dei
consumatori operanti nell'ambito del Ministero (codici "TV e
minori", "Internet e minori" e "televendite"), sottoscritti da
associazioni di emittenti radiotelevisive e di fornitori di accesso
e di servizi Internet e di cui fanno parte anche rappresentanti di
genitori, di consumatori e di educatori e operatori sociali.
- Le segnalazioni di telespettatori che denunciano la presunta
violazione di principi dettati dal Codice di autoregolamentazione
in materia di alcuni tipi di televendite, all'esame del relativo
comitato di controllo possono contenere dati giudiziari, riferiti a
cartomanti e altri conduttori di programmi televisivi, o alle
emittenti che li ospitano; tali dati vengono comunicati
all'Autorità per le garanzie nelle comunicazioni competente per
l'irrogazione di sanzioni, ove indispensabile per l'avvio della
relativa istruttoria. Le segnalazioni possono anche contenere dati
sulla salute degli stessi telespettatori, che riferiscono vicende
rilevanti ai fini dell'individuazione di casi di violazione del
divieto di trattare argomenti relativi a malattie fisiche e mentali
degli utenti o di descrivere trattamenti preventivi e curativi.
- In relazione al contenuto di interrogazioni e interpellanze
parlamentari indirizzati all'amministrazione e ai fatti ivi
riferiti, possono essere trattati dati di natura giudiziaria e i
dati sensibili indispensabili per predisporre elementi di risposta.
- Ai fini del conferimento di onorificenze, nel corso
dell'istruttoria per la segnalazione alla Presidenza dei Consiglio
di persone benemerite nel campo di attività rientrante nelle
competenze del Ministero, vengono acquisiti, tramite gli Uffici
Territoriali di Governo, i dati giudiziari indispensabili per
accertare l'assenza di cause di indegnità. Dati giudiziari vengono
acquisiti per la concessione di patrocini e per l'adesione del
Ministro a Comitati d'onore.


MINISTERO DELLE COMUNICAZIONI

Allegato n. 6

Denominazione del trattamento

Rilascio di autorizzazioni generali, licenze ed altri titoli
abilitativi nell'ambito dei servizi di comunicazione elettronica e di
radiodiffusione - attività di vigilanza e controllo.


Fonte normativa
(relativa all'attività nel cui ambito è indispensabile il
trattamento)

D.Lgs. 1° agosto 2003, n. 259 e relativi allegati tecnici (Codice
delle comunicazioni elettroniche); L. 109 del 1991 ("Nuove
disposizioni in materia di allacciamenti e collaudi degli impianti
telefonici interni"); L. 3.05.2004, n. 112 (Norme di principio in
materia di assetto del sistema radiotelevisivo e della
RAI-Radiotelevisione italiana Spa, nonchè delega al Governo per
l'emanazione del testo unico della radiotelevisione); D.Lgs. 31
luglio 2005, n.177 (T.U. della radiotelevisione).


Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
(d.lgs. n. 196/2003)

art. 68: applicazione della disciplina in materia di concessione di
benefici economici e abilitazioni (comma 2, lett. g);

art. 67: verifica della legittimità, del buon andamento,
dell'imparzialità dell'attività amministrativa, nonchè della
rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità,
economicità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque,
attribuite dalla legge a soggetti pubblici funzioni di controllo, di
riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti (comma 1,
lett. a).

1. TIPI DI DATI TRATTATI
[X] Stato di salute: [X] patologie attuali
[X]Dati di carattere giudiziario

2. OPERAZIONI ESEGUITE
[X] Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi
[X] Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità
informatizzate

Particolari forme di elaborazione (diverse dalle operazioni
"standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione
o il blocco nei casi previsti dalla legge).

[X] Comunicazioni ai seguenti soggetti e categorie di soggetti
pubblici e privati per le seguenti finalità (eventuale base
normativa):
a) Polizia postale e delle comunicazioni, su richiesta;
b) Autorità Giudiziaria, su richiesta.


Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
- Il requisito dell'assenza di condanne a pena detentiva per reati
non colposi e della sottoposizione a misure di prevenzione e misure
di sicurezza, con fattispecie diverse di rigore della normativa in
relazione al tipo di servizio o di utenza, è rilevante ai fini
dell'esercizio di servizi di comunicazioni elettroniche e del
rilascio delle relative autorizzazioni generali, licenze e
abilitazioni agli operatori, con riguardo alla posizione degli
amministratori delle società o dei richiedenti alcune
abilitazioni. Nell'ambito dei relativi procedimenti di rilascio e
dello svolgimento di funzioni di vigilanza e controllo può essere
verificato il possesso di questo requisito.
- Tra i procedimenti interessati rientrano quelli che hanno ad
oggetto l'impianto e l'esercizio di stazioni di radioamatore,
l'esercizio di Internet Point, Phone center, servizi di telefax, di
Radiolan (al pubblico), di Radiolan o Hiperlan (uso privato),
l'utilizzo di dispositivi di debole potenza (uso privato non
personale), le comunicazioni in Banda cittadina (CB), l'esercizio
dell'attività di installazione di impianti telefonici interni.
- Analogo requisito è richiesto per l'esercizio di servizi di
radiodiffusione sonora e televisiva via etere e via cavo, di
fornitura di contenuti televisivi destinati alla diffusione in
tecnica digitale (entrambi oggetto di autorizzazione) e per il
rilascio di licenze di operatore di rete televisivo. Il titolo può
essere revocato in caso di accertamento di condanne penali e di
altre fattispecie rilevanti, o del loro successivo - verificarsi. -
Nello svolgimento delle funzioni di rilascio dei titoli e di
controllo, dati giudiziari indispensabili ai fini della verifica
della veridicità delle dichiarazioni sostitutive, ai sensi
dell'art. 43 del D.P.R. n. 445/2000, possono essere raccolti presso
amministrazioni certificanti.
- Dati relativi alla condizione di portatore di handicap possono
essere acquisiti in occasione delle prove di esame per il
conseguimento della patente di radioamatore, che l'esaminando può
chiedere di sostenere presso il proprio domicilio.


MINISTERO DELLE COMUNICAZIONI

Allegato n. 7

Denominazione del trattamento

Rilascio di autorizzazioni generali, licenze ed altri titoli
abilitativi nell'ambito dei servizi postali - attività di vigilanza
e controllo.


Fonte normativa
(relativa all'attività nel cui ambito è indispensabile i1
trattamento)

D.Lgs. 22.07.1999, n. 261 (Attuazione della direttiva 97/67/CE
concernente regole comuni per lo sviluppo del mercato interno dei
servizi postali comunitari e per il miglioramento della qualità del
servizio); D. Lgs. 23.12.2003, n. 384 (Attuazione della direttiva
2002/39/CE che modifica la direttiva 97/67/CE relativamente
all'ulteriore apertura alla concorrenza dei servizi postali della
Comunità; D.M. 15 febbraio 2006, n. 129 (Modifiche ed integrazioni
al regolamento recante disposizioni per il rilascio delle licenze
individuali nel settore postale, adottato con D.M. 4 febbraio 2000,
n. 73); D.M. 15 febbraio 2006, n. 134 (Modifiche ed integrazioni al
regolamento recante disposizioni in materia di autorizzazioni
generali nel settore postale, adottato con D.M. 4 febbraio 2000, n.
75).


Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
(d.lgs. n. 196/2003)

art. 68: applicazione della disciplina in materia di concessione di
benefici economici e abilitazioni (comma 2, lett. g);

art. 67: verifica della legittimità del buon andamento,
dell'imparzialità dell'attività amministrativa, nonchè della
rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità,
economicità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque,
attribuite dalla legge a soggetti pubblici funzioni di controllo, di
riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti (comma 1,
lett. a).

1. TIPI DI DATI TRATTATI
[X]Dati di carattere giudiziario

2. OPERAZIONI ESEGUITE
[X] Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi
[X] Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità
informatizzate

Particolari forme di elaborazione (diverse dalle operazioni
"standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione
o il blocco nei casi previsti dalla legge).

[X] Comunicazioni ai seguenti soggetti e categorie di soggetti
pubblici e privati per le seguenti finalità (eventuale base
normativa):
a) Polizia postale e delle comunicazioni, su richiesta;
b) Autorità Giudiziaria, su richiesta.


Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo

- Dal 1999 i servizi postali non sono più erogati soltanto dalla
società Poste Italiane S.p.A., ma anche altri operatori privati
possono fornire alcuni servizi rientranti nell'ambito del servizio
universale, mediante il rilascio di licenza individuale da parte
del Ministero. Per la fornitura di altri servizi gli operatori,
previa apposita dichiarazione, sono destinatari di una
autorizzazione da parte del Ministero. I soggetti richiedenti
devono possedere i requisiti prescritti dalla normativa. In
particolare viene richiesta documentazione o dichiarazione
sostitutiva attestante che gli amministratori della società non
sono stati condannati a pena detentiva, in relazione ad alcuni tipi
di reati. Il titolo può essere revocato in caso di accertamento di
condanne penali e di altre fattispecie rilevanti, o del loro
successivo verificarsi.
- Nello svolgimento delle funzioni di rilascio dei titoli e di
controllo, dati giudiziari indispensabili ai fini della verifica
della veridicità delle dichiarazioni sostitutive, ai sensi
dell'art. 43 del D.P.R. n. 445/2000, possono essere raccolti presso
amministrazioni certificanti.