Serie Generale n. 281 del 30-11-1999
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
COMMISSIONE DI VIGILANZA SUI FONDI PENSIONE
COMMISSIONE DI VIGILANZA SUI FONDI PENSIONE
DELIBERAZIONE 23 novembre 1999
Regolamento sulla procedura per l'approvazione delle modifiche dei regolamenti dei fondi pensione aperti. (GU Serie Generale n.281 del 30-11-1999)

Art. 1.
Procedura e termini di presentazione
dell'istanza di approvazione
1. Ai fini dell'approvazione delle modifiche regolamentari
deliberate dal consiglio di amministrazione ovvero, nei casi
eventualmente previsti, dal presidente del consiglio di
amministrazione o dall'amministratore delegato, i soggetti che hanno
istituito fondi pensione aperti devono presentare alla COVIP apposita
istanza, a firma del legale rappresentante.
2. All'istanza deve essere allegata copia, certificata conforme dal
legale rappresentante, del verbale della riunione del consiglio di
amministrazione, fatte salve le ipotesi di modifiche disposte dagli
altri soggetti competenti di cui al precedente comma.
3. L'istanza si intende ricevuta nel giorno in cui è stata
presentata o è pervenuta alla COVIP per lettera raccomandata a.r.

Art. 2.
Procedura e termini per l'autorizzazione
1. La COVIP, entro novanta giorni dal ricevimento dell'istanza e
della prescritta documentazione, approva la modifica del regolamento
del fondo pensione aperto ai sensi dell'art. 17, comma 2 lett. b),
del decreto legislativo n. 124 del 1993 ovvero nega l'approvazione.
2. Qualora la documentazione prodotta risulti incompleta o
insufficiente, la COVIP procede a richiedere i necessari elementi
integrativi. In tale ipotesi, il termine è interrotto e decorre
nuovamente dalla data di ricezione della documentazione integrativa.
3. Il termine è invece sospeso qualora la COVIP formuli rilievi o
chieda ulteriori informazioni in relazione alla documentazione
prodotta.
4. La COVIP procederà, laddove lo ritenga necessario in relazione
alla modifica regolamentare deliberata, ad acquisire le indicazioni
delle rispettive Autorità di vigilanza sui soggetti che hanno
istituito i fondi aperti.
5. Entro sessanta giorni dall'approvazione delle modifiche
regolamentari, i soggetti che hanno istituito il fondo devono
comunicare alla COVIP la data dalla quale decorrerà l'applicazione
delle modifiche regolamentari e trasmettere alla COVIP medesima il
nuovo testo del regolamento, su supporto cartaceo, firmato su ogni
pagina dal legale rappresentante, e su supporto magnetico, secondo le
specifiche tecniche che saranno indicate dalla COVIP. Entro il più
breve tempo possibile dovranno inoltre essere trasmesse due copie a
stampa del regolamento medesimo ovvero del foglio provvisorio di
aggiornamento.

Art. 3.
Unità organizzativa e responsabile del procedimento
1. L'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria del
procedimento di cui al presente regolamento nell'ambito della COVIP
è la direzione autorizzazioni e ordinamento dei fondi pensione. Il
responsabile del procedimento è il dirigente responsabile della
medesima direzione o altro dipendente addetto all'unità
organizzativa dallo stesso designato.

Art. 4.
Proroga dei termini
1. Laddove particolari evenienze o esigenze istruttorie impediscano
di rispettare i termini stabiliti al precedente art. 2, la COVIP
rappresenterà al soggetto istante tale situazione, motivandola, e
indicherà il nuovo termine entro il quale verrà adottato l'atto,
termine che non potrà, comunque, essere superiore ad ulteriori
centottanta giorni.

Art. 5.
Disposizioni transitorie
1. In relazione alle istanze di approvazione delle modifiche
regolamentari deliberate dagli organi competenti e già presentate
alla COVIP alla data di entrata in vigore del presente regolamento,
la COVIP provvederà direttamente a richiedere le eventuali
necessarie integrazioni documentali sulla base della procedura
prevista nel presente regolamento. Con riferimento a tali istanze, il
termine di cui al precedente art. 2, comma 1, è fissato in sessanta
giorni dalla data di entrata in vigore del presente regolamento.

Art. 6.
Entrata in vigore
1. Il presente regolamento è pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana e nel bollettino della COVIP.
2. Lo stesso entra in vigore il giorno successivo a quello della
sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Roma, 23 novembre 1999
Il presidente: Bessone