Serie Generale n. 89 del 16-4-1988
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
DECRETO 16 aprile 1988
Definizione dei modelli dei verbali dei provvedimenti collegiali e determinazione delle modalita' di conservazione e di distruzione dei plichi relativi alle magistrature ordinaria, amministrativa, contabile, militare e speciali, ai sensi dell'art. 16 della legge 13 aprile 1988, n. 117. (GU Serie Generale n.89 del 16-04-1988)

IL MINISTRO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
Visti gli articoli 1, 4 e 16 della legge 13 aprile 1988, n. 117;
Viste le adesioni della Presidenza del Consiglio dei Ministri, del
Ministero delle finanze e del Ministero della difesa;
Ritenuto che è necessario definire i modelli dei verbali dei
provvedimenti collegiali, determinare le caratteristiche dei plichi
contenenti detti verbali e le modalità di conservazione degli stessi
nonchè della loro distruzione;
Decreta:
Art. 1.
1. I processi verbali dei provvedimenti collegiali sono redatti
secondo i modelli allegati al presente decreto (modello A, B, C, D,
E, F, G, H, I).

Art. 2.
1. I plichi contenenti i processi verbali di cui all'art. 1 sono
formati da buste aventi caratteristiche di qualità e di dimensioni
analoghe a quelle del modulario GG-92 approvato dal Provveditorato
generale dello Stato e, comunque, tali da impedire la lettura in
trasparenza del contenuto del processo verbale. Il plico deve
contenere, sulla facciata esterna anteriore, le indicazioni
specificate nei modelli allegati al presente decreto ( A 1, B 1, C 1,
D 1, E 1, F 1, G 1, H 1, I1) e, sul retro, il bollo dell'ufficio e la
firma dei componenti del collegio apposti trasversalmente in modo che
vi resti compreso il lembo di chiusura e la restante parte del plico
stesso.
2. I plichi contenenti i processi verbali dei provvedimenti
collegiali emessi in ciascuna udienza sono numerati in successione
progressiva e conservati in un apposito raccoglitore.
3. Il cancelliere fa menzione nel verbale di udienza del numero
contrassegnante il plico relativo a ciascuna delle deliberazioni
adottate nel procedimento.
4. Sulla facciata interna di ogni raccoglitore è redatto l'indice
dei plichi in esso contenuti, sottoscritto dal presidente del
collegio e dal cancelliere dell'udienza.
5. Il presidente del collegio consegna il raccoglitore al
cancelliere dell'ufficio o della sezione, se l'ufficio è ripartito
in sezioni, che controfirma l'indice dei plichi. I raccoglitori sono
conservati, a cura del predetto cancelliere, in armadi metallici
aventi caratteristiche di sicurezza.

Art. 3.
1. I plichi sono distrutti a cura del presidente del collegio
quando sono decorsi i termini di cui all'art. 4 della legge.
2. A tal fine il cancelliere dell'ufficio presso il quale è stata
emessa la decisione definitiva sulla impugnazione ovvero la decisione
non più revocabile o modificabile su altro rimedio esperito avverso
un provvedimento di un giudice collegiale, deve darne comunicazione
ai cancellieri degli uffici collegiali presso i quali il procedimento
è stato trattato.
3. Qualora venga proposta azione di risarcimento contro lo Stato,
il cancelliere del tribunale presso il quale è instaurato il
giudizio ne dà immediata comunicazione agli uffici collegiali che
hanno trattato il procedimento nel corso del quale è stato emesso il
provvedimento che si assume abbia cagionato il danno; analoga
comunicazione è data dal cancelliere dell'ufficio giudiziario che
definisce il giudizio contro lo Stato.
4. Decorsi sei mesi dalla scadenza dei termini di cui all'art. 4
della legge senza che sia pervenuta comunicazione di pendenza di
giudizio di responsabilità, il presidente del collegio, presso la
cui cancelleria si trovano conservati i plichi, ne ordina la
distruzione ad opera del cancelliere con l'adozione di cautele e
mezzi idonei ad assicurare la segretezza del contenuto dei plichi. Di
tale attività il cancelliere redige processo verbale da conservare
nel raccoglitore ove era inserito il plico.
5. Nello stesso modo si provvede se, successivamente alla scadenza
di cui al comma 4, la domanda proposta contro lo Stato è dichiarata
inammissibile o è rigettata con provvedimento definitivo.

Art. 4.
1. Per le magistrature diverse da quella ordinaria le parole
"cancelliere" e "cancelleria" adoperate nel decreto debbono
intendersi sostituite dalle parole "segretario" e "segreteria" o da
altre equipollenti secondo quanto previsto dai rispettivi
ordinamenti.

Art. 5.
1. Il presente decreto ha efficacia dal giorno della sua
pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.
Roma, addì 16 aprile 1988
Il Ministro: VASSALLI

MODELLO A

(I).........................................................

Processo verbale di provvedimento collegiale emesso nella causa
civile (Reg. gen. n. ................ e Reg. sez. .............. n.
...............) (II) vertente

tra

...................................................

e

...................................................

L'anno................................... il giorno ............
del mese di ...................... il collegio composto dai signori:

........................................................, Presidente;
........................................................, Componente;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.,
ha emesso il provvedimento (sentenza, ordinanza, decreto) (III) di
pari data:
a) all'unanimità (III);
b) con il dissenso del signor ................................
per i seguenti motivi (III):

MODELLO B

(I).........................................................

Processo verbale di provvedimento collegiale in procedimento diverso
da quello contenzioso (Reg. gen. n. ) (II) emesso ad istanza di
........................................................
........................................................
........................................................
L'anno................................. il giorno ..............
del mese di ...................... il collegio composto dai signori:

........................................................, Presidente;
........................................................, Componente;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.,
ha emesso il provvedimento (sentenza, ordinanza, decreto) (III) di
pari data:
a) all'unanimità (III);
b) con il dissenso del signor ................................
per i seguenti motivi (III):

MODELLO C

(I).........................................................

Processo verbale di provvedimento collegiale emesso nel procedimento
penale n. ................ Reg. gen. ................ (II) contro
.................................................... (III) +
............................................................ (IV)
L'anno............................ il giorno ....................
del mese di ...................... il collegio composto dai signori:

........................................................, Presidente;
........................................................, Componente;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.,
ha emesso il provvedimento (ordinanza, sentenza o decreto) (V) di
pari data:
a) all'unanimità (V);
b) con il dissenso del signor ................................
per i seguenti motivi (V):

MODELLO D

(I).........................................................

Processo verbale di provvedimento collegiale emesso nel procedimento
di prevenzione n. ............... (II) nei confronti di ............
....................................................
....................................................
....................................................
L'anno............................ il giorno ....................
del mese di ...................... il collegio composto dai signori:

........................................................, Presidente;
........................................................, Componente;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.,
ha emesso il decreto di pari data:
a) all'unanimità (III);
b) con il dissenso del signor ................................
per i seguenti motivi (III):

MODELLO E

(I).........................................................

Processo verbale di provvedimento collegiale emesso nel procedimento
di sorveglianza n. .................. (II) nei confronti di ......
........................................................
........................................................
........................................................
L'anno........................... il giorno ....................
del mese di ...................... il collegio composto dai signori:

........................................................, Presidente;
........................................................, Componente;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.,
ha emesso l'ordinanza in pari data:
a) all'unanimità (III);
b) con il dissenso del signor ................................
per i seguenti motivi (III):

MODELLO F

(I)........................................................

Processo verbale di provvedimento collegiale emesso ............ (II)
(Reg. gen. n. ................ e Reg. sez. .... n. ...............)
(III) vertente

tra

.......................................................

e

.......................................................

L'anno................................... il giorno ............
del mese di ...................... il collegio composto dai signori:

........................................................, Presidente;
........................................................, Componente;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.,
ha emesso il provvedimento (decisione, sentenza, ordinanza, decreto)
(III) di pari data:
a) all'unanimità (III);
b) con il dissenso del signor ................................
per i seguenti motivi (III):

MODELLO G

(I).........................................................

Processo verbale di provvedimento collegiale emesso nella
controversia tributaria (Reg. gen. n. ................ e Reg. sez.
.............................................. n. ...............)
(II) vertente

tra

.........................................................

e

.........................................................

L'anno................................... il giorno ............
del mese di ...................... il collegio composto dai signori:

........................................................, Presidente;
........................................................, Componente;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.,
ha emesso il provvedimento (ordinanza, decisione) (III) di pari data:
a) all'unanimità (III);
b) con il dissenso del signor ................................
per i seguenti motivi (III):

MODELLO H

(I).........................................................

Processo verbale di provvedimento collegiale emesso nel procedimento
penale militare n. ................ Reg. gen.
...................................................... (II) contro
.................................................... (III) +
............................................................ (IV)
L'anno............................ il giorno ....................
del mese di ...................... il collegio composto dai signori:

........................................................, Presidente;
........................................................, Componente;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.,
ha emesso il provvedimento (ordinanza, sentenza o decreto) (V) di
pari data:
a) all'unanimità (V);
b) con il dissenso del signor ................................
per i seguenti motivi (V):

MODELLO I

(I).........................................................

Processo verbale di provvedimento collegiale emesso nel procedimento
di sorveglianza militare n. .................. (II) nei confronti
di
..................................................................
L'anno........................... il giorno ....................
del mese di ...................... il collegio composto dai signori:

........................................................, Presidente;
........................................................, Componente;
.............................................................. , Id.;
.............................................................. , Id.,
ha emesso l'ordinanza in pari data:
a) all'unanimità (III);
b) con il dissenso del signor ................................
per i seguenti motivi (III):

MODELLO A1

(I).........................................................

Plico n. ......................

Causa civile vertente
tra

...................................................

e

...................................................

Registro gen. n. ............... Reg. sez.
.................................................. n. ...............
Processo verbale di provvedimento collegiale in data ..............

MODELLO B1

(I).........................................................

Plico n. ......................
Procedimento diverso da quello contenzioso ad istanza di ..........
Reg. gen. n. .........................
Processo verbale di provvedimento collegiale in data ..............

MODELLO C1

(I).........................................................

Plico n. ......................
N. ....... Reg. gen. ..........

Procedimento penale contro

................................................. (II) +
.............................................................. (III)
Processo verbale di provvedimento collegiale in data ..............

MODELLO D1

(I).........................................................

Plico n. ......................
N. ............ Reg. gen. ...............

Procedimento di prevenzione nei confronti di

............................................................
............................................................
Processo verbale di provvedimento collegiale in data ..............

MODELLO E1

(I).........................................................

Plico n. ......................
N. ............. Reg. gen. .................

Procedimento di sorveglianza nei confronti di

............................................................
............................................................

Processo verbale di provvedimento collegiale in data ..............

MODELLO F1

(I).........................................................

Plico n. ......................
(II) ..............................................................

tra

.......................................................

e

...........................................................

Registro gen. n. ............... Reg. sez.
.................................................. n. ...............
Processo verbale di provvedimento collegiale in data ..............

MODELLO G1

(I).........................................................

Plico n. ......................

Controversia tributaria vertente
tra

.......................................................

e

.......................................................

Registro gen. n. ............... Reg. sez.
.................................................. n. ...............
Processo verbale di provvedimento collegiale in data ..............

MODELLO H1

(I).........................................................

Plico n. ......................
N. ....... Reg. gen. ..........

Procedimento penale militare contro

................................................. (II) +
.............................................................. (III)
Processo verbale di provvedimento collegiale in data ..............

MODELLO I1

(I).........................................................

Plico n. ......................
N. ............. Reg. gen. .................

Procedimento di sorveglianza militare nei confronti di

Processo verbale di provvedimento collegiale in data ..............