3a Serie Speciale - Regioni n. 2 del 11-1-2003
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 24 giugno 2002, n. 185
Legge regionale n. 4/2001, Art. 8, comma 52. regolamento recante norme per l'acquisto di strumenti, materiali ed attrezzature d'ufficio connessi alle esigenze operative correnti del Servizio autonomo per l'immigrazione. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.2 del 11-01-2003)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 31 del 31 luglio 2002)

IL PRESIDENTE DELLA REGIONE

Visto l'Art. 8 comma 31, della legge regionale 26 febbraio 2001,
n. 4, con il quale si istituisce il Servizio autonomo per
l'immigrazione;
Vista la legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4 recante
"Disposizioni per la formazione del bilancio pluriennale ed annuale
della Regione" (legge finanziaria 2001), ed in particolare l'Art. 8,
comma 52, il quale dispone che "Per le proprie esigenze operative
correnti, le direzioni regionali e i Servizi autonomi sono
autorizzati a sostenere spese per l'acquisto di materiali ed
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line e inoltre spese per la
partecipazione del personale con qualifica non inferiore a segretario
a specifici corsi, seminari, convegni e iniziative volte alla
formazione a all'aggiornamento professionale... ";
Vista la legge regionale 25 gennaio 2002, n. 4 "Bilancio di
previsione per gli anni 2002-2004 e per l'anno 2002" che all'U.P.B.
52.3.17.1.1293 stanzia sul capitolo 4948 "Spese per esigenze
operative correnti, ivi comprese quelle per l'acquisto di materiali
ed attrezzature d'ufficio, attrezzature informatiche, libri, riviste
e pubblicazioni anche su supporto informativo, nonchè per la
partecipazione a specifici corsi, seminari, convegni ed iniziative
volte alla formazione a all'aggiornamento" un importo di euro
15.493,71;
Visto il regio decreto 18 novembre 1923, n. 2440, recante "Nuove
disposizioni sull'amministrazione del patrimonio e sulla contabilità
generale dello Stato", ed in particolare l'Art. 8, comma 1;
Vista la circolare n. 5 del 9 febbraio 2001, con la quale la
Ragioneria generale forniva indicazioni in ordine all'ambito di
applicazione ed alla corretta interpretazione della normativa
regionale più sopra indicata, individuando, tra l'altro, la
necessità di adottare un apposito regolamento per la disciplina di
tali tipi di spese ed in particolare per la determinazione dei limiti
delle facoltà conferite al funzionario delegato, delle modalità di
erogazione delle spese, delle autorizzazioni necessarie, dei metodi
di giustificazione delle spese effettuate e dei modi di pagamento;
Ritenuto di provvedere al riguardo per le spese concernenti il
Servizio autonomo per l'immigrazione;
Visto l'Art. 42 dello statuto regionale;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 2044 del
14 giugno 2002;
Decreta:
È approvato il regolamento recante norme per l'acquisto di
materiali ed attrezzature d'ufficio per le esigenze operative
correnti del Servizio autonomo per l'immigrazione, ai sensi dell'Art.
8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, nel testo
allegato al presente provvedimento, quale parte integrante e
sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto verrà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
Trieste, 24 giugno 2002
TONDO

regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio,
ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni
anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a
banche dati on-line per le esigenze operative correnti del Servizio
autonomo per l'immigrazione.

Art. 1.
Spese del Servizio autonomo per l'immigrazione
1. Le spese dirette che il Servizio autonomo per l'immigrazione
sostiene ai sensi dell'Art. 8, comma 52 della legge regionale
26 febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle seguenti disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1, quelle per:
a) acquisto di materiali e attrezzature d'ufficio ivi comprese
quelle informatiche, personal computer portatili, stampanti anche a
colori, e materiali accessori e ausiliari di ricambio e consumo;
fornitura di pannelli, lavagne luminose, nonchè prestazioni di
installazione, manutenzione e riparazione di tutto quanto precede;
b) acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio ivi compresi
video-registratori, altoparlanti, impianti di amplificazione, di
diffusione sonora e di registrazione; macchine da calcolo, per la
rilegatura, materiali di ricambio, di consumo, ausiliario e
accessorio, nonchè prestazioni di installazione, manutenzione,
riparazione e restauro per tutto quanto precede;
c) acquisto di libri, quotidiani, riviste ed altre
pubblicazioni, abbonamenti a periodici, anche su supporto
informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati
on-line, da utilizzare quali strumenti di lavoro o di aggiornamento
specifico dei dipendenti per lo svolgimento delle funzioni loro
attribuite nell'ambito dell'attività di competenza dell'ufficio;
d) acquisto di materiali e attrezzature d'ufficio che formino
oggetto di periodica fornitura da parte della direzione regionale
degli affari finanziari e del patrimonio e relativi materiali di
consumo, ausiliario e accessorio, nonchè prestazioni di
installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto quanto
precede, nei casi in cui gli acquisti risultino urgenti ed
indifferibili.
3. Le spese di cui al comma 2, sono eseguite entro i limiti delle
disponibilità di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento, non può superare l'importo di 7.746,86 euro al
netto di ogni onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture
aventi carattere unitario, dal quale possa derivare l'inosservanza
del limite di spesa stabilito dal comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Le spese di cui all'Art. 1 del fresente regolamento sono
disposte dal direttore del Servizio autonomo per l'immigrazione ed
eseguite dal dipendente individuato come funzionario delegato ai
sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001,
n. 4, che provvederà alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto disposto dall'Art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'Art. 1, comma 2 del presente regolamento, sono
richiesti preventivi ed offerte da almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, la penalità da applicare in caso di ritardi o
inadempienze, nonchè ogni altra condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura stessa e alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi o le offerte pervenute, viene scelto quello
ritenuto più conveniente in relazione ai criteri indicati dal comma
3.
5. I preventivi e le offerte possono essere acquisiti anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. È consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) qualora la spesa non superi la somma di 2.582,28 euro al
netto di ogni onere fiscale;
b) nei casi di unicità, specificità o di urgenza delle
forniture;
c) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Salvi i casi di cui alle lettere a), d) e f) ai fini del
presente art., è richiesto il parere di congruità espresso, a
seconda della fornitura richiesta, dal direttore del servizio
competente.
Art. 6.
Ordinazione dei beni e dei servizi
1. L'ordinazione dei beni e dei servizi è effettuata dal
funzionario delegato, su disposizione del direttore del Servizio
autonomo, mediante lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo,
secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione, contenente gli elementi di cui all'Art. 4,
comma 2, è redatta in duplice copia di cui una è trattenuta dal
soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per accettazione, è
restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito, che
dovranno essere munite dell'attestazione di regolare fornitura o
esecuzione del servizio firmata dallo stesso funzionario.
2. Il pagamento è disposto a mezzo ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvederà alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario del Servizio autonomo per l'immigrazione
è affidata la gestione dei beni di cui all'Art. 1, secondo le norme
vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità di Stato.
Art. 10.
Norma finale
1. Il regolamento approvato con decreto del Presidente della
Regione n. 0425/Pres. del 7 novembre 2001, è abrogato.
TONDO