Parte Seconda n. 57 del 15-5-2021
Annunzi commerciali
Convocazioni di assemblea
BANCA VALDICHIANA CREDITO COOPERATIVO DI CHIUSI E MONTEPULCIANO S.C.
Banca aderente al Gruppo Bancario Cooperativo Iccrea iscritto all'Albo dei Gruppi Bancari con capogruppo Iccrea Banca S.p.A., che ne esercita la direzione e il coordinamento Sede legale: via Porsenna, 54 - 53043 Chiusi (SI), Italia Sede amministrativa: via Mario Mencattelli, 48 - 53045 Montepulciano (SI), Italia Punti di contatto: Tel: 0578/230700 - Email: info@bancavaldichiana.bcc.it - Sito: www.bancavaldichiana.it Registro delle imprese: Siena R.E.A.: SI 147329 Codice Fiscale: 01433000526 Partita IVA: 15240741007
(GU Parte Seconda n.57 del 15-5-2021)

Convocazione di assemblea straordinaria e ordinaria di fusione 2021


L'assemblea straordinaria e ordinaria dei Soci della Banca
Valdichiana Credito Cooperativo di Chiusi e Montepulciano - Società
Cooperativa è indetta in prima convocazione per il 4 giugno 2021,
alle ore 18,45, nei locali della Sede Legale, in Chiusi, via Porsenna
n. 54, e - occorrendo - in seconda convocazione per il 7 giugno 2021,
alle ore 16,00, nei locali della Sede Amministrativa presso
l'auditorium, in Montepulciano, via Mario Mencattelli, n. 48, per
discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
PARTE STRAORDINARIA
1)Modifica dello Statuto sociale negli articoli di seguito
dettagliati: art. 21 "Azioni e trasferimento delle medesime", art.
22-bis "Azioni di finanziamento ai sensi dell'Art. 150-ter del D.
Lgs. 385/93", art. 49 "Utili"; inserimento di un nuovo articolo 54,
denominato "Ulteriori disposizioni transitorie";
2)Approvazione del progetto di fusione per incorporazione della
BANCA VALDICHIANA - CREDITO COOPERATIVO DI CHIUSI E MONTEPULCIANO
nella Banca TERRE ETRUSCHE E DI MAREMMA - CREDITO COOPERATIVO ai
sensi dell'articolo 2502 c.c. comprensivo delle conseguenti
variazioni allo Statuto sociale della Banca incorporante riportate
agli articoli di seguito dettagliati: art. 1 "Denominazione. Scopo
mutualistico. Appartenenza al Gruppo bancario cooperativo ICCREA",
art. 3 "Sede e competenza territoriale. Categorie di soci", art. 21
"Azioni e trasferimento delle medesime", art. 22-bis "Azioni di
finanziamento ai sensi dell'Art. 150-ter del D. Lgs. 385/93", art. 49
"Utili", art. 52 conseguentemente rinominato "Disposizioni
transitorie relative alla fusione con la Banca Valdichiana Credito
Cooperativo di Chiusi e Montepulciano", art. 53 conseguentemente
rinominato "Ulteriori disposizioni transitorie", sulla base delle
rispettive situazioni patrimoniali al 31/12/2020 e della relazione
illustrativa redatta ai sensi dell'art. 2501-quinquies c.c.;
3)Conferimento al Presidente del Consiglio di Amministrazione e al
Vice Presidente Vicario, in via tra loro disgiunta, dei poteri per la
stipulazione dell'atto di fusione.
PARTE ORDINARIA
1)Deliberazioni inerenti e conseguenti a quanto previsto nel
Progetto di fusione di cui al precedente punto n. 2 della Parte
Straordinaria e all'art. 52 dello Statuto sociale della Banca
incorporante a esso allegato, in ordine alla designazione dei
nominativi che saranno proposti alla Banca incorporante ai fini della
nomina, da parte di quest'ultima, di sei componenti del Consiglio di
Amministrazione, di un sindaco effettivo e di un sindaco supplente,
nonchè del presidente, di un membro effettivo e di un membro
supplente del Collegio del Probiviri. Dette cariche avranno effetto a
decorrere dalla data di efficacia della fusione e scadenza alla data
dell'assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo
all'esercizio 2021.
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA
In ragione dell'emergenza epidemiologica da "COVID-19", tutt'ora in
corso, e dei conseguenti provvedimenti normativi di ogni ordine e
grado, il Consiglio di Amministrazione della Banca ha deliberato - ai
fini del prioritario rispetto dei fondamentali principi di tutela
della salute dei Soci, del Personale, dei Fornitori e degli Esponenti
aziendali - di avvalersi della facoltà, stabilita dall'art. 106 del
D.L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito nella L. 27/20, come modificato
dall'art. 3, comma 6 del D.L. 183/20, convertito con modificazioni
con legge 26 febbraio 2021, n. 21, di prevedere che l'Assemblea si
tenga senza la presenza fisica dei Soci, e quindi esclusivamente
tramite il conferimento di delega e relative istruzioni di voto al
Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs.
n. 58/1998 (c.d. T.U. finanza o TUF).
Pertanto, e salva successiva diversa comunicazione, i Signori Soci
- in osservanza delle disposizioni di tutela della salute pubblica a
fronte dell'emergenza sopra indicata - non devono accedere
fisicamente alla sede dell'Assemblea, ma possono esercitare il
diritto di partecipazione e voto esclusivamente mediante la modalità
sopra indicata.
I soli Componenti degli organi amministrativo e di controllo, il
Rappresentante Designato nonchè eventuali soggetti, diversi dai
Soci, a ciò legittimati ai sensi di legge e di statuto, hanno la
possibilità di partecipare e intervenire ai lavori assembleari anche
mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano la reciproca
identificazione, con facoltà di esercitare attraverso gli stessi
qualsiasi prerogativa di carattere societario.
LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI
Ai sensi dell'art. 25 dello Statuto sociale, hanno diritto di
esercitare il diritto di voto, secondo le modalità sopra indicate e
nel prosieguo dettagliate, solo i Soci che risultino iscritti nel
relativo libro almeno novanta giorni prima di quello fissato per lo
svolgimento dell'Assemblea.
DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI
I documenti relativi agli argomenti posti all'ordine del giorno,
consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad
approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli
argomenti in parola, comprensive delle integrali proposte che il
Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all'approvazione dei
Soci, sono disponibili presso la Sede legale, le Filiali e pubblicati
sul sito internet della Banca (www.bancavaldichiana.it, Sezione Soci,
Area Riservata - Assemblea straordinaria e ordinaria di fusione
2021), ove ciascun Socio, accedendo mediante le proprie credenziali
personali, li può consultare e scaricare per stamparli.
In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale"
derivanti dalla suddetta emergenza, i Soci che preferissero
consultare e ritirare la suddetta documentazione accedendo alle sedi
della Banca sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto
per contenere la contemporanea presenza di persone nelle sedi in
parola.
Per ogni eventuale necessità di informazioni i Soci possono
rivolgersi al Responsabile Area Legale e Contenzioso Fabio Vignacci,
chiamando il 0578 230623.
PARTICOLARI FACOLTÀ DEI SOCI
In considerazione delle straordinarie modalità di intervento
all'assemblea e di espressione del voto, i Soci legittimati ad
esercitare i diritti assembleari possono porre domande sugli
argomenti all'ordine del giorno dell'Assemblea entro il 10° giorno
precedente la data di 1^ convocazione, ovvero il 25 maggio 2021; la
risposta sarà fornita entro il 4° giorno precedente la data di 1^
convocazione, ovvero il 31° maggio 2021.
Le domande, unitamente alla fotocopia del documento di identità,
vanno avanzate:
-all'indirizzo di posta elettronica
assemblea2021@bancavaldichiana.bcc.it;
-all'indirizzo PEC segreteria
segreteria@bancavaldichiana.legalmail.it;
-con consegna a mano presso la Sede Amministrativa della Banca,
Segreteria Generale - Via M.Mencattelli n.48- Montepulciano;
-mediante posta ordinaria all'indirizzo Banca Valdichiana C.C. di
Chiusi e Montepulciano s.c. - Segreteria Generale - Via M.Mencattelli
n. 48 - 53045 Montepulciano specificando sulla busta "Domande
motivate per l'Assemblea straordinaria ed ordinaria di fusione 2021
Banca Valdichiana - Credito Cooperativo".
Le risposte, nonchè le correlate incombenze della Banca, saranno
fornite dalla società, mediante pubblicazione sul sito internet
della Banca sul sito www.bancavaldichiana.it, Sezione Soci, Area
Riservata - Assemblea straordinaria e ordinaria di fusione 2021,
anche al fine di permettere ai soci di esprimere il proprio voto
tenendo conto dei riscontri forniti dalla Società a dette domande.
La Società può fornire una risposta unitaria alle domande avente lo
stesso contenuto. La Società non darà riscontro alle domande
pervenute oltre il termine indicato nè a domande le cui risposte
sono già contenute nella documentazione posta a disposizione del
socio.
RAPPRESENTANTE DESIGNATO DALLA SOCIETÀ
Ciascun Socio legittimato può esercitare i diritti assembleari per
il tramite del Rappresentante Designato, mediante delega predisposta
dalla Banca ai sensi delle vigenti disposizioni.
Il Rappresentante Designato dalla Banca, ai sensi dell'art.
135-undecies del TUF, è l'avvocato Francesco Del Ciondolo con studio
in via G. Marino n. 6 - 53045 Montepulciano (Si), al quale potrà
essere conferita delega scritta, senza spese per il delegante (fatta
eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di
voto su tutte o alcune delle proposte relative agli argomenti
all'ordine del giorno.
Il modulo di delega, comprensivo della sezione utilizzabile per
fornire le istruzioni di voto, e il modulo di revoca sono disponibili
presso la Sede sociale e le Filiali della Banca e sono reperibili,
unitamente ad altre informazioni al riguardo, sul sito internet
(www.bancavaldichiana.it - Sezione Soci, Area Riservata - Assemblea
straordinaria e ordinaria di fusione 2021), ove ciascun Socio,
accedendo mediante le proprie credenziali personali, li può
consultare e scaricare per stamparli.
In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale"
derivanti dalla suddetta emergenza, i Soci che preferissero ritirare
la suddetta documentazione accedendo alle sedi della Banca sono
tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la
contemporanea presenza di persone nelle sedi in parola.
La delega al Rappresentante Designato, conferita mediante la
sottoscrizione dell'apposito modulo innanzi indicato e con le
richiamate istruzioni di voto, deve pervenire, in originale,
unitamente alla fotocopia di un valido documento di riconoscimento
del Socio delegante (ove la sottoscrizione di quest'ultimo non sia
autenticata da un preposto alle Filiali, o dal Presidente, o dal Vice
Presidente Vicario, o dal Direttore Generale, o dal Vice Direttore
Generale), in busta chiusa, sulla quale va apposta la dicitura
"Delega Assemblea straordinaria e ordinaria di fusione 2021 Banca
Valdichiana - Credito Cooperativo di Chiusi e Montepulciano",
all'avvocato Francesco Del Ciondolo, via G. Marino n. 6, 53045
Montepulciano (Si), oppure a una qualsiasi delle Filiali della Banca,
entro le ore 16:30 del terzo giorno antecedente la data di 1^
convocazione, ovvero il 1° giugno 2021.
È inoltre previsto l'inoltro al Rappresentante Designato del
modulo con le richiamate deleghe e/o istruzione di voto, unitamente
alla fotocopia di un valido documento di riconoscimento del Socio
delegante, anche per posta raccomandata che dovrà pervenire entro le
ore 16:30 del 1° giugno 2021.
La delega, completa delle istruzioni di voto e della copia del
documento di riconoscimento (ove la sottoscrizione di quest'ultimo
non sia autenticata da un preposto alle Filiali, o dal Presidente, o
dal Vice Presidente Vicario, o dal Direttore Generale, o dal Vice
Direttore Generale), può essere inviata all'indirizzo di posta
elettronica certificata
francesco.delciondolo@pecavvocatimontepulciano.it, e in questo caso
entro le ore 23:59 dello stesso 1° giugno 2021; in tale ipotesi, la
delega deve essere munita di firma elettronica qualificata o firma
digitale oppure sottoscritta nella forma tradizionale su supporto
cartaceo, da riprodurre in formato immagine (p. es., PDF) per
l'allegazione al messaggio di posta elettronica certificata.
La delega non ha effetto con riguardo alle proposte di
deliberazione per le quali non siano state conferite istruzioni di
voto.
Le deleghe conferite al Rappresentante Designato e le relative
istruzioni di voto sono revocabili con le medesime modalità ed entro
gli stessi termini innanzi indicati per il conferimento delle deleghe
in parola e per fornire le istruzioni di voto.
Per eventuali richieste di chiarimento in ordine al conferimento
della delega al Rappresentante Designato (e, in particolare, per la
compilazione del modulo di delega, comprese le istruzioni di voto, e
il relativo recapito) è possibile contattare, oltre che il
Rappresentante Designato al n. 0578 757412, anche la Banca al numero
0578 230623 (dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 16:30), alla
quale potrà pure essere richiesto che il predetto modulo di delega
sia trasmesso al proprio indirizzo di posta elettronica.
INFORMATIVA POST-ASSEMBLEARE
Considerate le straordinarie modalità di intervento/espressione
del voto in assemblea innanzi indicate, entro il 5°giorno successivo
allo svolgimento dei lavori assembleari sarà pubblicato sul sito
internet della Banca (www.bancavaldichiana.it, Sezione Soci, Area
Riservata - Assemblea straordinaria e ordinaria di fusione 2021) un
breve resoconto delle risultanze delle decisioni assunte.
Chiusi, lì 11 maggio 2021

p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente
Fabio Tamagnini


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