3a Serie Speciale - Regioni n. 11 del 18-3-1995
REGIONE LIGURIA
REGIONE LIGURIA
REGOLAMENTO REGIONALE 14 novembre 1994, n. 4
Regolamento regionale recante norme per le dichiarazioni temporaneamente sostitutive ai sensi dell'articolo 3 della legge 4 gennaio 1968, n. 15 "Norme sulla documentazione amministrativa e sulla legalizzazione delle firme". (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.11 del 18-03-1995)

IL CONSIGLIO REGIONALE
HA APPROVATO
IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA
CONSTATATA L'ESECUTIVITÀ DEL PROVVEDIMENTO
PROMULGA

il seguente regolamento:

Art. 1.
Oggetto ed ambito di applicazione

1. Il presente regolamento, ai sensi dell'articolo 3 della legge 4
gennaio 1968, n. 15, stabilisce per quali fatti, stati o qualità
personali è ammessa la produzione di dichiarazioni temporaneamente
sostitutive della prescritta documentazione agli uffici della
Regione, degli Enti strumentali e degli enti comunque dipendenti
dalla Regione.
2. Il regolamento stabilisce altresì i casi, le modalità ed i
termini per la regolarizzazione e la rettifica della documentazione
irregolare o non conforme alla dichiarazione, nonchè, ove occorra,
per la rettifica della dichiarazione la cui irregolarità attenga ad
elementi non essenziali.

Art. 2.
Casi nei quali è ammessa la dichiarazione temporaneamente
sostitutiva

1. I soggetti che, nel produrre all'amministrazione istanze,
debbano comprovare stati, fatti o qualità personali di cui al comma
2 possono presentare dichiarazione temporaneamente sostitutiva ai
sensi dell'articolo 3 della legge n. 15/1968.
2. La dichiarazione sostitutiva di cui al comma 1 può riguardare
i seguenti stati, fatti o qualità personali:
a) titolo di studio, anche con relativa votazione, o qualifica
professionale posseduta; partecipazione a corsi di studio o di
istruzione professionale; risultato di eventuali esami finali dei
corsi stessi, titolo di specializzazione, di abilitazione, di
preparazione, di formazione, di aggiornamento, di perfezionamento e
qualificazione tecnica, iscrizione e frequenza dell'Università, di
istituti scolastici e professionali;
b) esito di partecipazione a concorsi, conseguimento di borse di
studio;
c) elezione a carica pubblica; attestazione dei servizi
d'impiego pubblico prestati; professione esercitata, attività
lavorativa prestata, incarichi assunti, destinazioni di servizio,
stato di apprendista, tirocinante, ovvero esaurimento
dell'apprendistato, del tirocinio e della pratica professionale;
praticante per l'esercizio della professione; stato di
disoccupazione; stato di persona in attesa di prima occupazione,
qualità di studente o di casalinga;
d) legami di parentela e di affinità; adozione, affiliazione,
affidamenti, riconoscimento di figli naturali, divorzio, annullamento
di matrimonio, separazione personale tra coniugi; qualità di erede,
di legatario, di proprietario, di locatore, di affittuario; ammontare
delle eventuali quote o canoni corrisposti o ricevuti relativamente a
tali qualità; ogni attestazione in tema di costituzione, traslazione
o estinzione della proprietà o di altri diritti su beni immobili o
mobili registrati;
e) qualità di legale rappresentante di persone fisiche o
giuridiche, di tutore, di curatore e simili; cariche sociali
ricoperte; assenza di fallimento, di amministrazione controllata, di
amministrazione straordinaria senza autorizzazione all'esercizio
dell'impresa o di procedure equivalenti secondo le leggi straniere;
f) assolvimento di specifici obblighi contributivi con
l'indicazione dell'ammontare del tributo assolto; possesso e numero
del codice fiscale e della partita IVA; reddito conseguito, nonchè
quant'altro riguarda la fonte di sua produzione e ogni ulteriore
elemento ad esso connesso; assolvimento degli obblighi contributivi
assistenziali e previdenziali nascenti dalla qualità di datore di
lavoro; la regolare posizione rispetto ad obblighi tributari nascenti
dalla legislazione italiana o da quelle straniere;
g) iscrizione presso associazioni di categoria, enti o servizi
privati, al di fuori dell'iscrizione in albi od elenchi tenuti dalla
pubblica amministrazione; attività sportiva svolta ed iscrizione
alla competente federazione;
h) stato di volontario in servizio civile, di espatrio, di
imbarcato su navi mercantili; la qualifica di orfano di guerra,
figlio di invalido di guerra reduce di deportazione, profugo;
i) qualità di invalido riconosciuto e tipo o grado o classe o
natura dell'invalidità, nonchè l'iscrizione nell'elenco degli
invalidi;
l) spese effettuate o danni subiti e relativi rimborsi e
risarcimenti; contributi ricevuti; mutui o prestiti contratti con
istituti di credito o enti pubblici; condizione di debitore o
creditore nei confronti dell'amministrazione ricevente;
m) titolarità di concessioni, licenze, autorizzazioni
amministrative e consimili atti di assenso;
n) qualità di vivenza a carico e di esistenza in vita;
p) il possesso di decorazioni al valore civile, militare o
benemerenze di guerra;
q) condizione di portatore di handicap;
r) condizione di non vedente o di sordomuto.

Art. 3.
Presentazione delle dichiarazioni sostitutive

1. Le dichiarazioni sostitutive di cui all'articolo 2, comma 1, al
pari di quelle previste dagli articoli 2 e 4 della legge n. 15/1968,
possono essere presentate anche contestualmente all'istanza, sono
sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto e
vengono autenticate da quest'ultimo con le modalità di cui
all'articolo 20 della medesima legge n. 15/1968.
2. Della facoltà indicata nel comma 1 viene data notizia al
pubblico nei bandi o negli altri atti generali che prevedono la
presentazione di domanda, ovvero nelle istruzioni sulla modalità di
compilazione delle domande dirette all'avvio di pratiche, che
l'amministrazione diffonde o pone a disposizione del pubblico
mediante avvisi o stampati.
3. I dipendenti competenti a ricevere la documentazione possono
appartenere a qualsiasi livello o qualifica superiore alla quinta. È
obbligo di ciascuna unità organizzativa individuare e rendere noti
al pubblico il nominativo e la qualifica dei dipendenti suddetti.
4. Gli impiegati che ricevono istanze o documenti presentati
direttamente all'amministrazione, quando rilevano che l'istanza non
è corredata dalla documentazione necessaria, oppure che la
dichiarazione sostitutiva prevista nei precedenti commi o resa ai
sensi dell'articolo 2 della legge n. 15/1968, manca della
sottoscrizione o della relativa autenticazione, avvertono il
presentatore delle irregolarità e delle facoltà previste nel
precedente comma 1.
5. Il responsabile del procedimento, identificato ai sensi degli
articoli 6 e 7 della legge regionale 6 giugno 1991, n. 8, è comunque
competente a ricevere la documentazione.
6. Nei casi in cui l'interessato debba presentare
all'amministrazione copia autentica di un documento ai sensi
dell'articolo 14 della legge n. 15/1968, l'autenticazione della copia
può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi
altro dipendente competente a ricevere la documentazione dietro
semplice esibizione dell'originale e senza obbligo di deposito dello
stesso presso l'amministrazione procedente. In tal caso la copia
autentica può essere utilizzata solo nel procedimento in corso.

Art. 4.
Presentazione successiva della documentazione richiesta

1. La documentazione definitiva relativa agli stati, fatti e
qualità personali di cui all'articolo 2, comma 2 viene richiesta
dall'amministrazione all'interessato prima di emettere il
provvedimento a lui favorevole.
2. L'invito a produrre la documentazione di cui al comma 1 viene
effettuato per iscritto, individualmente e personalmente, e contiene
l'indicazione di un termine perentorio non superiore a trenta giorni,
decorrente dalla data di ricevimento della richiesta, per la
presentazione della documentazione, commisurato, in ogni caso al
termine complessivo del procedimento. Nel caso dell'emissione
contestuale di più provvedimenti analoghi, relativi allo stesso
procedimento il termine fissato è lo stesso per tutti gli
interessati.
Detto termine può essere prorogato su motivata istanza
dell'interessato, da presentare entro la scadenza dei termini
originariamente fissati.
3. La trasmissione della documentazione all'amministrazione da
parte dell'interessato può avvenire anche per mezzo del servizio
postale. Ai fini della tempestività fa fede la data del timbro
postale.

Art. 5.
Documentazione irregolare o non conforme alla dichiarazione. Nozione

1. Per documentazione irregolare deve intendersi la documentazione
viziata da errori materiali o da omissioni nonchè la documentazione
priva delle indicazioni della data di rilascio o della sottoscrizione
autografa del pubblico ufficiale competente al rilascio e ad
attribuire pubblica fede alla attestazione contenuta nell'atto.
2. Per documentazione non conforme alla dichiarazione deve
intendersi la documentazione attestante fatti, stati o qualità
personali diversi da quelli indicati dall'interessato nella
dichiarazione temporaneamente sostitutiva.

Art. 6.
Irregolarità ed incompletezza delle dichiarazioni sostitutive
e della documentazione

1. Qualora le dichiarazioni di cui all'articolo 2, comma 2, al
pari di quelle previste dagli articoli 2 e 4 della legge n. 15/1968,
presentino delle irregolarità rilevabili d'ufficio, non costituenti
falsità, oppure siano incomplete, ovvero la documentazione esibita
dall'interessato ai sensi dell'articolo 4 del presente regolamento
sia irregolare o non conforme alla precedente dichiarazione, il
funzionario competente a ricevere la documentazione dà comunicazione
all'interessato di tali irregolarità entro dieci giorni dalla
presentazione della dichiarazione o, rispettivamente, della
documentazione. L'interessato è tenuto alla regolarizzazione o al
completamento della dichiarazione o della documentazione.
2. Nella dichiarazione di regolarizzazione e di rettifica
l'interessato indica, sotto la propria responsabilità, le
integrazioni o le correzioni da apportare alla documentazione
irregolare o non conforme alla dichiarazione sostitutiva.
3. Alla dichiarazione l'interessato allega la documentazione
opportunamente regolarizzata o rettificata. Sono fatti salvi
eventuali accertamenti di ufficio.
4. Il termine perentorio non superiore a trenta giorni per la
regolarizzazione e la rettifica di cui ai precedenti commi decorre
dalla data di ricevimento della relativa richiesta. Decorso
inutilmente tale termine di decadenza, il provvedimento richiesto
dall'istante non può più essere adottato salvo proroga del termine,
su motivata domanda dell'interessato, da presentare entro la scadenza
del termine originariamente fissato.
5. In caso di mendacio personale o fattuale la rettificazione non
è consentita ed il provvedimento favorevole non può essere emanato.
In tal caso, è obbligo del responsabile del procedimento a cui la
dichiarazione è diretta porre in essere gli adempimenti necessari
all'applicazione delle disposizioni di cui all'articolo 26 della
legge n. 15/1968.

Art. 7.
Rettifica della dichiarazione la cui irregolarità
attenga ad elementi non essenziali

1. È consentita all'interessato la rettifica della dichiarazione
sostitutiva la cui irregolarità attenga ad elementi non essenziali
alla formazione del provvedimento, nei modi indicati all'articolo 5 e
nel termine di trenta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta.
2. La mancata rettifica di cui al comma 1 non preclude la
emanazione del provvedimento favorevole all'interessato.

Art. 8.
Regolarizzazioni e rettifiche. Applicazioni

1. La regolarizzazione e la rettifica della documentazione
irregolare o non conforme alla dichiarazione temporaneamente
sostitutiva è ammessa in tutti i casi indicati dall'articolo 2.
2. Sono fatte salve le norme vigenti in tema di regolarizzazione
fiscale.

Art. 9.
Dichiarazioni sostitutive presentate da cittadini dell'Unione europea

1. Nel caso in cui le dichiarazioni sostitutive di cui agli
articoli 2, 3 e 4 della legge n. 15/1968, siano presentate da
cittadini dell'Unione europea, si applicano le stesse modalità
previste per i cittadini italiani.

Art. 10.
Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive

1. Le dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 2 e 4 della
legge n. 15/1968, hanno la stessa validità temporale degli atti che
sostituiscono.
2. Le singole unità organizzative predispongono i moduli
necessari per la redazione delle dichiarazioni indicate al comma 1
nonchè per la documentazione mediante esibizione di cui agli
articoli 5 e 6 della legge n. 15/1968.

Art. 11.
Presentazione di atti e documenti da parte di cittadini

1. L'articolo 20 della legge regionale 6 giugno 1991, n. 8 si
applica anche alle procedure concorsuali per l'assunzione di
personale.

Art. 12.
Norme abrogate

1. Il regolamento regionale 16 gennaio 1990, n. 1 è abrogato.

Art. 13.
Entrata in vigore

1. Il presente regolamento regionale sarà pubblicato nel
Bollettino ufficiale della Regione a norma dell'articolo 55 dello
Statuto ed entrerà in vigore il quindicesimo giorno dalla
pubblicazione.
Genova, 14 novembre 1994

MORI