Serie Generale n. 167 del 20-7-1998
CIRCOLARI
MINISTERO DEL COMMERCIO CON L'ESTERO
MINISTERO DEL COMMERCIO CON L'ESTERO
CIRCOLARE 27 maggio 1998, n. 5092
Contributi finanziari erogati dal Ministero del commercio con l'estero ai sensi della legge 20 ottobre 1954, n. 1083, e della legge 26 febbraio 1992, n. 212; documentazione della spesa. (GU Serie Generale n.167 del 20-07-1998)

Allo scopo di semplificare il procedimento amministrativo e per
meglio collaborare con gli utenti e i loro organismi rappresentativi,
i soggetti verso i quali questa amministrazione ha disposto
contributi finanziari per sostenere le spese necessarie ad eseguire
progetti definiti ai sensi della legge 20 ottobre 1954, n. 1083
(attività promozionale all'estero di enti, istituti e associazioni)
e della legge 26 febbraio 1992, n. 212 (cooperazione italiana con i
Paesi dell'Europa centrale ed orientale) possono documentare la spesa
sostenuta alternativamente attraverso l'invio di:
1) copia autenticata delle fatture e/o degli altri titoli di spesa,
fiscalmente regolari, accompagnati da idonea documentazione
comprovante l'avvenuto pagamento, ed eventuali elaborati di
contabilità industriale; a detta documentazione dovrà essere
accluso un prospetto riepilogativo;
2) elenco riepilogativo dei suddetti titoli, per capitolo di spesa
relativo alle singole azioni; per ciascun titolo deve essere indicato
il numero, la data, il soggetto emittente, la sommaria descrizione
del bene o servizio acquistato ed il relativo importo al netto
dell'IVA (*).
Il soggetto che sceglie di documentare mediante i documenti di cui
al precedente punto 2) deve mantenere disponibili gli originali dei
documenti di spesa per i controlli che questa amministrazione
riterrà opportuno effettuare.
Il soggetto deve trasmettere la documentazione prescelta
allegandola ad una dichiarazione della quale si unisce lo schema.
In caso di dichiarazione mendace il soggetto va incontro alle
responsabilità penali, ai sensi del codice penale e delle leggi
speciali in materia, così come richiamato dall'art. 26 della legge 4
gennaio 1968, n. 15; inoltre questa amministrazione si riserva la
facoltà di revocare il contributo finanziario concesso e di non
accogliere successive domande di contributo.
Questa amministrazione è disponibile a collaborare con gli
organismi rappresentativi dei soggetti surrichiamati ai sensi del
cap. III della legge 7 agosto 1990, n. 241.
Il direttore generale delle promozioni, scambi
e internazionalizzazione delle imprese
Sardi de Letto
(*) Per legge n. 212/1992: per il personale dipendente
anche il numero ore/uomo impiegate e relativo costo
medio per singola qualifica.

(schema di dichiarazione)
Procedimento amministrativo (1):
__
| |
|__| ex legge 212/92
__
| |
|__| ex legge 1083/54
Rendicontazione della spesa
Il sottoscritto __________________________________________ nato a
______________________________ Prov. ____________ il ____________
e residente in __________________________________ Prov. _________
Via e n. civico _________________________________ cap. __________:
consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in
caso di dichiarazione mendace, ai sensi e per gli effetti dell'art. 4
della legge 4 gennaio 1968, n. 15,
DICHIARA
in qualità di legale rappresentante (2) _________________
dell'organismo ____________________________________ con sede legale
in ______________ Via e n. civico _________________ cap. _______
- che il suddetto organismo a seguito della domanda del
______________ ha ottenuto con decreto del Ministero del Commercio
con l'Estero n. ______________ del _____________ ai sensi della
legge 1083/54 - 212/92 (3) l'approvazione del progetto riguardante
_________________________________________________________ e la
disposizione di un contributo di Lit. __________________________;
- che la documentazione finale relativa alle spese dell'esecuzione
del progetto ammesse a contributo consistente in (4)
______________________________ allegata a questa dichiarazione, fa
riferimento ai documenti originali fiscalmente regolari, che
rimangono a disposizione di codesta Amministrazione per ogni
eventuale controllo;
- che le forniture sono state pagate a saldo e che sulle stesse non
sono stati praticati sconti o abbuoni al di fuori di quelli già
evidenziati;
- che la suddetta documentazione si riferisce a spese sostenute
unicamente per la realizzazione del progetto;
- che tutti i materiali ed attrezzature relativi alle spese
documentate sono stati istallati presso l'organismo beneficiario
(solo per la legge 212/92);
- che per lo stesso progetto non sono state ottenute agevolazioni di
qualsiasi natura in base ad altre leggi nazionali, regionali o
comunitarie, o comunque concesse da altri Enti o Istituzioni
pubbliche/ovvero, sono state ottenute le seguenti agevolazioni:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Autentica della firma
(art. 20, legge 15 gennaio 1998, n. 15)
_____________________
(1) barrare la casella d'interesse;
(2) presidente, amministratore delegato, ecc.;
(3) cancellare la legge che non interessa;
(4) indicare uno solo dei seguenti tipi di documentazione:
- copia autenticata delle fatture e/o degli altri titoli di
spesa, con accluso prospetto riepilogativo (schema
allegato)
- elenco (schema allegato) di fatture e/o altri titoli di
spesa/elaborati di contabilità industriale riuniti in
capitoli concernenti singole azioni e riportante: numero,
data, soggetto emittente, sommaria descrizione del bene o
servizio acquistato e importo in lire al netto dell'IVA
(per L. 212/92: per il personale dipendente anche il
numero ore/uomo impiegate e relativo costo medio per
singola qualifica)
- Decreto del Ministero del Commercio con l'estero n. __________ del
__________ - relativo al contributo di lire _________________ alle
spese sostenute per realizzare il progetto riguardante
______________________________________________________
______________________________________________________
- elenco delle fatture e/o degli altri titoli di spesa accompagnati
da idonea documentazione comprovante l'avvenuto pagamento, (conta-
bili bancarie per i pagamenti in valuta allo scopo di riconoscere
il controvalore in lire) ripartito per capitoli di spesa:
L. 1083/54
_____________________________________________________________________
SPESE | SPESE SOSTENUTE | TITOLO DI SPESA
PREVENTIVATE | E |
| DOCUMENTAZIONE |
| CONTABILE |
_____________________|___________________|___________________________
Riportare per ogni | Riportare per ogni| Soggetto | Sommaria
capitolo di spesa i | voce di spesa | emittente, | descrizione
costi inseriti nel | indicata nella | titolo, | del bene o
preventivo presen- | colonna a sinistra| numero e | servizio
tato unitamente alla| i costi effettiva-| data | acquistato,
domanda di contri- | mente sostenuti | | oggetto della
buto. | (nella colonna ac-| | spesa soste-
| canto, ove del | | nuta
| caso, dettagliare/| |
| accorpare i singo-| |
| li titoli di spesa| |
A titolo esemplifi- | con l'indicazione | |
cativo | dei riferimenti | |
| necessari alla | |
| loro individuazio-| |
| ne) | |
_____________________|___________________|____________|______________
- affitto | | |
area/locali/sala | | |
conferenze | | |
_____________________|___________________|____________|______________
- allestimento | | |
padiglione/sala | | |
conferenze | | |
_____________________|___________________|____________|______________
- pubblicita'/mate- | | |
riale/informativo/| | |
inserimento | | |
Internet | | |
_____________________|___________________|____________|______________
- corsi di formazio-| | |
ne (docenze ecc.) | | |
_____________________|___________________|____________|______________
- servizi vari | | |
(interpretariato | | |
ecc.) | | |
_____________________|___________________|____________|______________
- viaggi | | |
_____________________|___________________|____________|______________
- soggiorni/albergo/| | |
diaria | | |
_____________________|___________________|____________|______________
segue tabella
_____________________________________________________________________
SPESE | TITOLO DI SPESA | QUIETANZA DI RIFERIMENTO
PREVENTIVATE | |
_____________________|_________________|_____________________________
Riportare per ogni | Importo| Importo| Elementi| Importo| All. n.
capitolo di spesa i | netto | IVA | di iden-| * | (solo in
costi inseriti nel | | | tifica- | | caso di
preventivo presen- | | | zione | | trasmis-
tato unitamente alla| | | (sogget-| | sione dei
domanda di contri- | | | to, da- | | titoli di
buto. | | | ta, ecc)| | spesa)
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
A titolo esemplifi- | | | | |
cativo | | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
- affitto | | | | |
area/locali/sala | | | | |
conferenze | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
- allestimento | | | | |
padiglione/sala | | | | |
conferenze | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
- pubblicita'/mate- | | | | |
riale/informativo/| | | | |
inserimento | | | | |
Internet | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
- corsi di formazio-| | | | |
ne (docenze ecc.) | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
- servizi vari | | | | |
(interpretariato | | | | |
ecc.) | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
- viaggi | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
- soggiorni/albergo/| | | | |
diaria | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
* In lire (se in valuta indicare anche il cambio)
- Decreto del Ministero del Commercio con l'estero n. __________ del
__________ - relativo al contributo di lire _________________ alle
spese sostenute per realizzare il progetto riguardante
______________________________________________________
______________________________________________________
- elenco delle fatture e/o degli altri titoli di spesa accompagnati
da idonea documentazione comprovante l'avvenuto pagamento, (conta-
bili bancarie per i pagamenti in valuta allo scopo di riconoscere
il controvalore in lire) ripartito per capitoli di spesa:
L. 212/92
_____________________________________________________________________
SPESE | SPESE SOSTENUTE | TITOLO DI SPESA
PREVENTIVATE | E |
| DOCUMENTAZIONE |
| CONTABILE |
_____________________|___________________|___________________________
Riportare per ogni | Riportare per ogni| Soggetto | Sommaria
capitolo di spesa i | voce di spesa | emittente, | descrizione
costi inseriti nel | indicata nella | titolo, | del bene o
preventivo presen- | colonna a sinistra| numero e | servizio
tato unitamente alla| i costi effettiva-| data | acquistato,
domanda di contri- | mente sostenuti | | oggetto della
buto. | (nella colonna ac-| | spesa soste-
| canto, ove del | | nuta/numero
| caso, dettagliare/| | ore/uomo
| accorpare i singo-| | impiegate da
| li titoli di spesa| | personale
A titolo esemplifi- | con l'indicazione | | dipendente
cativo | dei riferimenti | |
| necessari alla | |
| loro individuazio-| |
| ne) | |
_____________________|___________________|____________|______________
A1 RETRIBUZIONI | | |
- personale | | |
dipendente | | |
- esperti | | |
- Personale locale | | |
dipendenti/Esperti| | |
locali | | |
_____________________|___________________|____________|______________
A2 DIARIE | | |
_____________________|___________________|____________|______________
A3 ORGANIZZAZIONE | | |
(descrivere per | | |
macrocomparti) | | |
_____________________|___________________|____________|______________
A4 MATERIALI VARI | | |
(descrivere per | | |
macrocomparti) | | |
_____________________|___________________|____________|______________
A5 VIAGGI nazionali | | |
ed internazionali| | |
- aereo | | |
- altro | | |
(specificare) | | |
_____________________|___________________|____________|______________
A6 ATTREZZATURE | | |
(specificare) | | |
_____________________|___________________|____________|______________
A7 PUBBLICAZIONI | | |
(specificare) | | |
_____________________|___________________|____________|______________
A8 ALTRI COSTI | | |
(specificare) | | |
_____________________|___________________|____________|______________
segue tabella
_____________________________________________________________________
SPESE | TITOLO DI SPESA | QUIETANZA DI RIFERIMENTO
PREVENTIVATE | |
_____________________|_________________|_____________________________
Riportare per ogni | Importo| Importo| Elementi| Importo| All. n.
capitolo di spesa i | netto | IVA | di iden-| ** | (solo in
costi inseriti nel | ** | | tifica- | | caso di
preventivo presen- | | | zione | | trasmis-
tato unitamente alla| | | (sogget-| | sione dei
domanda di contri- | | | to, da- | | titoli di
buto. | | | ta, ecc)| | spesa)
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
A titolo esemplifi- | | | | |
cativo | | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
A1 RETRIBUZIONI | | | | |
- personale | | | | |
dipendente | | | | |
- esperti | | | | |
- Personale locale | | | | |
dipendenti/Esperti| | | | |
locali | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
A2 DIARIE | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
A3 ORGANIZZAZIONE | | | | |
(descrivere per | | | | |
macrocomparti) | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
A4 MATERIALI VARI | | | | |
(descrivere per | | | | |
macrocomparti) | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
A5 VIAGGI nazionali | | | | |
ed internazionali| | | | |
- aereo | | | | |
- altro | | | | |
(specificare) | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
A6 ATTREZZATURE | | | | |
(specificare) | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
A7 PUBBLICAZIONI | | | | |
(specificare) | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
A8 ALTRI COSTI | | | | |
(specificare) | | | | |
_____________________|________|________|_________|________|__________
* Per il personale dipendente costo medio ore/giorno per
singolo addetto
** In lire (se in valuta indicare anche il cambio)