Serie Generale n. 66 del 20-3-2009
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
ISTITUTO SUPERIORE DI SANITA'
ISTITUTO SUPERIORE DI SANITA'
DECRETO 6 marzo 2009
Modifiche ed integrazioni al decreto 24 gennaio 2003 e successive modificazioni e integrazioni, recante norme per l'organizzazione strutturale e la disciplina del rapporto di lavoro dei dipendenti dell'Istituto superiore di sanita'. (GU Serie Generale n.66 del 20-03-2009)

IL PRESIDENTE

Visto il decreto del Presidente della Repubblica 20 gennaio 2001,
n. 70, recante il «Regolamento di organizzazione dell'Istituto
superiore di sanità, a norma dell'art. 9 del decreto legislativo 29
ottobre 1999, n. 419 ed, in particolare, l'art. 13»;
Visto il proprio decreto del 24 gennaio 2003, concernente il
«Regolamento recante norme per l'organizzazione strutturale e la
disciplina del rapporto di lavoro dei dipendenti dell'Istituto
superiore di sanita'» e successive modifiche e integrazioni;
Vista la deliberazione n. 3 B allegata al verbale n. 87 della
seduta del consiglio di amministrazione del 18 dicembre 2008, avente
ad oggetto modifiche ed integrazioni al «Regolamento recante norme
per l'organizzazione strutturale e la disciplina del rapporto di
lavoro dei dipendenti dell'Istituto superiore di sanita'» approvato
con D.P. 24 gennaio 2003 e successive modifiche e integrazioni;
Visto l'art. 13, comma 2, del decreto del Presidente della
Repubblica 20 gennaio 2001, n. 70, a norma del quale «… i
regolamenti concernenti l'organizzazione e il personale sono soggetti
all'approvazione del Ministro della sanità, di concerto con il
Ministro per la funzione pubblica …decorso il termine di
sessanta giorni dalla data di ricezione, senza che sia intervenuta
osservazione alcuna, i regolamenti si intendono approvati»;
Vista la propria nota protocollo n. 0072603 del 19 dicembre 2008
con la quale la deliberazione n. 3 B allegata al verbale n. 87 della
seduta del consiglio di amministrazione del 18 dicembre 2008 è stata
trasmessa al Ministero del lavoro, della salute e delle politiche
sociali ed alla Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento
della funzione pubblica - per l'approvazione di cui all'art. 13,
comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica 20 gennaio 2001,
n. 70;
Acquisiti i pareri favorevoli espressi, rispettivamente in data 11
febbraio 2009 e 5 marzo 2009, da parte della Presidenza del Consiglio
dei Ministri - Dipartimento della funzione pubblica e del Ministero
del lavoro, della salute e delle politiche sociali in merito alla
approvazione delle modifiche regolamentari adottate con deliberazione
n. 3 B allegata al verbale n. 87 del 18 dicembre 2008;
Ritenuto di dover procedere alla modifica ed integrazione del
«Regolamento recante norme per l'organizzazione strutturale e la
disciplina del rapporto di lavoro dei dipendenti dell'Istituto
superiore di sanita'» adottato con proprio decreto del 24 gennaio
2003 e successive modifiche e integrazioni, in conformità a quanto
deliberato dal consiglio di amministrazione dell'ente;

Decreta:

Il regolamento recante norme per l'organizzazione strutturale e la
disciplina del rapporto di lavoro dei dipendenti dell'Istituto
superiore di sanità di cui al proprio decreto del 24 gennaio 2003 e
successive modifiche e integrazioni è così modificato ed integrato:

Art. 15.
Direzione di dipartimento

L'art. 15, comma 3, è integrato mediante l'inserimento, dopo
l'espressione «dirigenti di ricerca» dell'espressione «e/o dirigenti
tecnologi».

Art. 17.
Direzione di centro nazionale

L'art. 17, comma 3, è integrato mediante l'inserimento, dopo
l'espressione «dirigenti di ricerca» dell'espressione «e/o dirigenti
tecnologi».

Art. 22.
Organizzazione tecnico-amministrativa dell'Istituto

1 . Le strutture tecnico-amministrative dell'Istituto si articolano
in due uffici di livello dirigenziale generale.
2. Gli uffici di livello dirigenziale generale si articolano in
uffici di livello dirigenziale.
3. Gli uffici di livello dirigenziale generale sono i seguenti:
a) direzione centrale delle risorse umane e degli affari generali;
b) direzione centrale degli affari amministrativi e delle risorse
economiche.
4. Le direzioni centrali costituiscono centri di responsabilità
amministrativa ai sensi del regolamento amministrativo-contabile.

Art. 23.
Organizzazione della direzione centrale
delle risorse umane e degli affari generali

1. La Direzione centrale delle risorse umane e degli affari
generali si articola in sei uffici di livello dirigenziale non
generale.
2. Gli uffici di livello dirigenziale non generale sono i seguenti:
Ufficio I - Affari legali.
Attribuzioni: fornisce consulenza giuridica in ordine alle diverse
problematiche emergenti attinenti alla gestione dell'Istituto e alla
corretta interpretazione ed applicazione delle norme.
Provvede, su apposito mandato, a curare gli interessi dell'Istituto
davanti alle magistrature ordinarie e amministrative-contabili.
Ufficio II - Affari generali, relazioni sindacali e servizi interni.
Attribuzioni: affari generali e riservati; affari non attribuiti ad
altri uffici; predisposizione dei provvedimenti di nomina dei
funzionari delegati, dell'ufficiale rogante, del cassiere e del
consegnatario; finanziamenti a favore di enti e istituti scientifici;
relazioni con le organizzazioni sindacali; coordinamento,
monitoraggio e verifica dell'applicazione dei CCNL e dei contratti
integrativi da parte dei vari uffici; promozione servizi sociali a
favore dei dipendenti; protocollo generale e archivio; ufficio
postale; sorveglianza e portinerie.
Ufficio del consegnatario. Promozione del benessere psicofisico del
dipendente nell'ambiente di lavoro.
Ufficio III - Trattamento giuridico del personale.
Attribuzioni: periodo di prova; inquadramenti; immissioni in ruolo;
conferimento di funzioni dirigenziali; conferimento di incarichi;
trasferimenti; comandi e collocamenti fuori ruolo; dispense e
riammissioni in servizio; orario di servizio; part time; buoni pasto;
congedi, permessi ed aspettative del personale; assenze per malattie;
pratiche medico-legali; pratiche infortuni INAIL; denunzie e
richieste di autorizzazione; anagrafe delle prestazioni;
autorizzazioni allo svolgimento di incarichi.
Ufficio matricola.
Ufficio per la gestione del contenzioso del lavoro e per i
procedimenti disciplinari.
Ufficio IV - Trattamento economico, di previdenza e quiescenza.
Attribuzioni: liquidazione ai dipendenti del trattamento economico
fondamentale ed accessorio, ivi compresi gli assegni per il nucleo
familiare e le indennità di missione; liquidazione delle indennità
e dei compensi spettanti a componenti di comitati, consigli e
commissioni; adempimenti per la liquidazione del trattamento di
previdenza e quiescenza del personale e del trattamento di fine
rapporto; adempimenti riguardanti le assicurazioni sociali, le
infermità dipendenti da cause di servizio e l'equo indennizzo.
Ufficio V - Organizzazione, formazione e sviluppo delle risorse
umane.
Attribuzioni: individuazione del fabbisogno di formazione generale
e specialistica del personale e determinazione del conseguente
programma formativo; organizzazione ed espletamento di corsi di
formazione, aggiornamento e perfezionamento del personale;
valutazione dell'efficacia degli interventi formativi; piani generali
e particolari per lo sviluppo delle risorse umane, anche ai fini
dell'adeguamento delle mansioni alle evoluzioni normative,
contrattuali ed informatiche; studi e proposte in materia di
organizzazione degli uffici e del lavoro; coordinamento e supporto
nell'attività di semplificazione delle procedure dell'Ente;
pianificazione e sviluppo di nuove attività; progetti di innovazione
organizzativa ed iniziative per la maggiore efficienza dei servizi.
Ufficio VI - Selezione e reclutamento del personale e borse di
studio.
Attribuzioni: adempimenti necessari per il reclutamento del
personale di ruolo ed atti relativi alle assegnazioni di servizio;
adempimenti inerenti le forme di impiego flessibile del personale;
adempimenti per l'assegnazione e gestione delle borse di studio.

Art. 24.
Organizzazione della Direzione centrale
degli affari amministrativi e delle risorse economiche

1. La Direzione centrale degli affari amministrativi e delle
risorse economiche si articola in cinque uffici di livello
dirigenziale non generale.
2. Gli uffici di livello dirigenziale non generale sono i seguenti:
I - Contabilità e bilancio, servizi a terzi: attuazione dei
sistemi di scrittura contabile previsti dalla normativa; controllo
formale sugli atti di impegno di spesa, sui pagamenti e sulle
riscossioni; attività di supporto al collegio dei revisori
relativamente all'esercizio del controllo sulle attività dell'ente e
sui fatti economici e contabili; gestione dei rapporti con l'Istituto
di credito incaricato del servizio di tesoreria dell'Ente;
elaborazione e redazione del bilancio di previsione e del consuntivo;
assestamenti e variazioni al bilancio e provvedimenti per le
conseguenti coperture finanziarie, centri di costo; redazione del
budget articolato per centri di costo. Attività di programmazione e
controllo di gestione;
Ufficio cassa; espletamento delle pratiche
amministrativo-contabili per le revisioni di analisi e per il
controllo su prodotti vari; adempimenti correlati ai servizi a
pagamento.
II - Affari fiscali: Adempimenti previsti dalla normativa fiscale;
attività di consulenza e assistenza su tutte le questioni di natura
fiscale inerenti l'attività dell'Ente, le problematiche relative al
personale ed ai rapporti con i terzi; attività di consulenza fiscale
ai dipendenti.
III - Contratti, servizi e spese in economia, contratti
all'estero: Adempimenti riguardanti l'espletamento di procedure
aperte, ristrette e negoziate per l'aggiudicazione di beni, di
servizi e di lavori, stipulazione, approvazione ed esecuzione dei
contratti; adempimenti relativi alla tenuta dell'albo dei fornitori
dell'Istituto, spese per convegni, congressi, manifestazioni
scientifiche varie; adempimenti per la stipula di contratti
all'estero.
IV- Convenzioni, consorzi, fondazioni, partecipazioni societarie,
brevetti: Adempimenti amministrativi relativi alla gestione di
convenzioni, accordi di collaborazione e progetti; adempimenti
amministrativi relativi alla partecipazione o costituzione di
consorzi, fondazioni o società con soggetti pubblici e privati,
nazionali, esteri ed internazionali, adempimenti relativi
all'attività brevettuale.
V - Centro elaborazione dati, affari amministrativi e relazioni
con il pubblico: Gestione ed amministrazione dei sistemi centrali e
periferici e delle procedure di servizio; attività di studio, messa
a punto, installazione e gestione di sistemi operativi, linguaggi e
programmi di utilità inerenti le attività amministrative e
contabili; attività di studio, sviluppo e acquisizione di prodotti e
programmi applicativi atti a promuovere o soddisfare utenze
specifiche nell'ambito degli uffici amministrativi con relativa
assistenza agli utenti; attività di assistenza tecnica di primo
livello alle apparecchiature informatiche e supporto applicativo agli
utenti; supporto al responsabile dei sistemi informativi
automatizzati.
Relazioni con il pubblico, anche mediante l'utilizzo di tecnologie
informatiche; ricerche ed analisi finalizzate alla conoscenza dei
bisogni dell'utenza; informazioni agli utenti sugli atti e sullo
stato dei procedimenti; coordinamento dell'applicazione della
normativa contenuta nella legge n. 241 del 7 agosto 1990 e nel
decreto del Presidente della Repubblica n. 184 del 12 aprile 2006;
verifica dell'attuazione degli adempimenti relativi all'applicazione
del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e successive
modifiche ed integrazioni.

Art. 24-bis.
Organizzazione dell'Unità di gestione tecnica, patrimonio
immobiliare e tutela della sicurezza e salute dei lavoratori

1. Nell'ambito della Direzione generale è istituita l'Unità di
gestione tecnica, patrimonio immobiliare e tutela della sicurezza e
salute dei lavoratori.
2. Alla stessa è preposto un dirigente di livello dirigenziale non
generale in possesso del diploma di laurea specialistica in
ingegneria e della relativa abilitazione all'esercizio professionale.
L'incarico di dirigente dell'unità è conferito direttamente dal
direttore generale.
3. L'Unità, articolata in sezioni, si occupa di progettazione,
direzione e collaudo dei lavori di ristrutturazione e manutenzione
ordinaria e straordinaria del complesso dell'Istituto; della gestione
degli interventi non specialistici di manutenzione ordinaria e
straordinaria, con il proprio personale o con personale esterno,
degli immobili e degli impianti del complesso dell'Istituto; di studi
ed indagini sugli aspetti di risparmio energetico e di utilizzo di
energie alternative e sui criteri di insediamento nel territorio e
sui requisiti funzionali e costruttivi relativamente alle strutture
edilizie di particolare interesse igienico-sanitario; della gestione
e manutenzione delle centrali e degli impianti comuni dell'Istituto.
4. L'Unità si occupa, altresì, della valutazione dei rischi e
della redazione del relativo documento; di progettazione ergonomica e
di sicurezza dei luoghi dei posti di lavoro e degli impianti; della
gestione della sicurezza per i rischi di interferenza o per cantieri
edili e dell'assunzione dei relativi incarichi di coordinamento e
cooperazione per conto del committente; della gestione delle
verifiche obbligatorie della sicurezza (alleg. VII decreto
legislativo n. 81/2008) e di prevenzione incendi e tenuta della
relativa documentazione; di installazione della segnaletica di
sicurezza e salute di cui al titolo V del decreto legislativo n.
81/2008; della conservazione ed aggiornamento della documentazione di
sicurezza e manutenzione delle attrezzature ed impianti; della
raccolta ed informatizzazione della documentazione tecnica
dell'Unità quali: progetti e documentazione dei lavori, manuali
d'uso e manutenzione, schede di censimento degli impianti ed
attrezzature, cronoprogrammi di manutenzione, norme tecniche UNI,
ISO, CEI ecc.; progettazione ed attuazione, in collaborazione con le
altre funzioni aziendali interessate, del sistema di gestione
aziendale dedicato all'adempimento degli obblighi giuridici e al
progressivo miglioramento nel tempo di materia di sicurezza e salute
dei lavoratori e di tutela dell'ambiente di lavoro, nonchè del
sistema di controllo relativo all'attuazione del medesimo modello e
del sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto
delle misure indicate.
5. Il direttore generale, individuato quale datore di lavoro ai
sensi dell'art. 2, comma 1, lettera b) del decreto legislativo n.
81/2008, si avvale del supporto tecnico dell'Unità ai fini
dell'attuazione delle misure destinate alla tutela della salute ed
alla sicurezza dei lavoratori.
Il presente decreto sarà pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana.
Roma, 6 marzo 2009
Il presidente: Garaci