3a Serie Speciale - Regioni n. 10 del 12-3-2005
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 22 luglio 2004, n. 246
Regolamento per l'acquisizione in economia di beni e servizi da parte dell'ufficio di Gabinetto della presidenza della Regione. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.10 del 12-03-2005)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 33 del 18 agosto 2004)
IL PRESIDENTE
Premesso che, con decreto del Presidente della giunta regionale
n. 0157/Pres. del 12 maggio 2000, come modificato con decreto del
Presidente della Regione n. 086/Pres. del 22 marzo 2001, è stato
approvato, in attuazione delle disposizioni di cui all'art. 8, commi
47, 48, 50, 51 e 52, della legge regionale n. 2/2000, e successive
modificazioni ed integrazioni, il «regolamento per l'esecuzione delle
spese dirette per le esigenze operative correnti dell'Ufficio di
Gabinetto della presidenza della giunta regionale»;
Vista la decreto della giunta regionale n. 959 del 16 aprile
2004, concernente il riordino della direzione generale della
presidenza della Regione e altre modifiche ed integrazioni;
Atteso che con tale atto, tra l'altro, viene inserita tra le
competenze dell'Ufficio di Gabinetto della presidenza della Regione
anche la cura dei servizi di traduzione della giunta regionale, già
in capo all'Ufficio stampa e pubbliche relazioni;
Considerato inoltre che, dall'entrata in vigore del precitato
regolamento, l'attività fin qui svolta dall'Ufficio di Gabinetto ha
evidenziato l'opportunità di meglio chiarire alcuni punti del
regolamento stesso;
Ritenuto pertanto opportuno provvedere all'assunzione di una
nuova disciplina delle spese che l'Ufficio di Gabinetto, nello
svolgimento della propria attività, sostiene ai sensi delle predette
disposizioni;
Visti la legge e il regolamento di contabilità generale dello
Stato;
Vista la legge regionale 16 aprile 1999, n. 7; e successive
modificazioni ed integrazioni;
Visto l'art. 42 dello statuto di autonomia;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 1835 del
16 luglio 2004;

Decreta:
È approvato il «regolamento per l'acquisizione in economia di
beni e servizi da parte dell'Ufficio di Gabinetto della presidenza
della Regione», nel testo allegato al presente provvedimento quale
parte integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto sarà pubblicato nei Bollettino ufficiale
della Regione.
Trieste, 22 luglio 2004
ILLY

Regolamento per l'acquisizione in economia di beni e servizi da parte
dell'Ufficio di Gabinetto della Regione

Art. 1.
Ambito di applicazione
1. Il presente regolamento disciplina le modalità operative per
l'acquisizione in economia di beni e servizi da parte dell'ufficio di
Gabinetto della presidenza della Regione, di seguito denominato
«Ufficio», ai sensi I dell'art. 42, comma 2, della legge regionale
9 settembre 1997, n. 31, e successive modificazioni ed integrazioni,
dell'art. 8, commi 51 e 52 della legge regionale 22 febbraio 2000, n.
2, e dell'art. 8, commi 52 e 53, della legge regionale 26 febbraio
2001, n. 4, e successive modificazioni ed integrazioni.
2. In particolare, è ammesso il ricorso alle procedure di spesa
in economia:
a) per l'acquisto e la locazione di materiali ed attrezzature
d'ufficio quali arredi, suppellettili e mobili, anche di sicurezza,
apparecchiature elettroniche, videoregistratori, altoparlanti,
impianti di amplificazione, diffusione sonora e di registrazione,
apparecchi di telefonia fissa e mobile, macchine da calcolo,
pannelli, lavagne luminose, apparecchiature fotografiche,
apparecchiature per la trasmissione di dati e fac-simili,
apparecchiature per la fotoriproduzione, compresi i materiali di
ricambio, di consumo; ausiliario e accessorio, nonchè prestazioni di
installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto quanto
precede;
b) per l'acquisto di materiale ed attrezzature per il miglior
decoro e la maggiore funzionalità delle sedi di rappresentanza,
quali arredi e mobili anche d'epoca, cose d'arte, piante ornamentali
e addobbi floreali, nonchè prestazioni di installazione,
manutenzione, riparazione e restauro per tutto quanto precede;
c) per l'acquisto e la locazione di apparecchi, utensili, beni
di consumo e quant'altro necessario per la piccola ristorazione,
nonchè per spese minute di rappresentanza;
d) per l'acquisto e la locazione di attrezzature informatiche
quali personal computer, anche portatili, stampanti, anche a colori,
programmi informatici e del materiale accessorio, di ricambio e di
consumo, nonchè spese relative a connessioni, installazione,
manutenzione e riparazione;
e) per l'acquisto di libri, riviste, giornali e pubblicazioni,
anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a
banche dati on-line;
f) per l'acquisto di materiale di cancelleria, valori bollati,
stampati e altri materiali di consumo;
g) per lavori di stampa, tipografia, litografia, editoria,
anche multimediale, nonchè per la rilegatura di libri e
pubblicazioni; per servizi di progettazione e stampa di depliant,
brochure, pubblicazioni, cd-rom, servizi fotografici, di sviluppo,
duplicazione e ingrandimento per esigenze della presidenza;
h) beni e servizi oggetto di periodica fornitura da parte della
direzione centrale del patrimonio e dei servizi generali il cui
acquisto risulti urgente ed indifferibile;
i) ogni altro tipo di materiale o attrezzatura che si rendesse
necessario e che non rientra nelle tipologie di beni forniti dalla
direzione centrale del patrimonio e dei servizi generali;
j) per servizi di traduzione ed interpretariato;
k) per l'acquisto di coppe, medaglie, pubblicazioni e
realizzazioni artistiche per esigenze di rappresentanza della
presidenza.
Le spese di cui al comma 2 sono effettuate, nei limiti delle
disponibilità, a valere sul relativo capitolo di bilancio.

Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi in economia ai
sensi del presente regolamento non può superare, al netto di ogni
onere fiscale:
euro 20.000,00 per le tipologie di spesa di cui all'art. 1,
comma 2, lettere a), b) e d); euro 2.500,00 per le tipologie di spesa
di cui all'art. 1, comma 2, lettera f);
euro 12.500,00 in tutti gli altri casi.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture e
servizi dal quale possa derivare l'inosservanza dei limiti di spesa
stabiliti al comma 1.

Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il capo di Gabinetto dispone le spese di cui all'art. 1,
incaricando il funzionario delegato di provvedere alla relativa
esecuzione.
2. Qualora le spese riguardino gli Uffici distaccati del
Gabinetto, possono essere disposte dai responsabili ivi preposti.

Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto è disposto dall'art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'art. 1 sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. Qualora non sia possibile predeterminare con sufficiente
approssimazione la quantità delle prestazioni da eseguirsi nel corso
di un determinato periodo di tempo, non superiore comunque all'anno,
sulla base di un'indagine che consenta l'acquisizione di almeno tre
preventivi di spesa od offerte di prezzi validi per il periodo di
tempo previsto, potrà procedersi a singole ordinazioni,
ogniqualvolta il fabbisogno si verifichi, con il soggetto che ha
presentato il preventivo più conveniente.
3. I preventivi di cui ai commi precedenti devono contenere
l'oggetto della prestazione, le caratteristiche tecniche, le
modalità di esecuzione, i prezzi, le modalità di pagamento, nonchè
ogni altra condizione ritenuta necessaria dall'amministrazione.
4. La scelta del contraente viene effettuata in base all'offerta
economicamente più vantaggiosa avuto riguardo al prezzo, ai
requisiti tecnico qualitativi, alle condizioni generali di
esecuzione.
5. La procedura di cui al comma 1, si intende esperita anche
qualora pervenga una sola offerta.
6. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax o e-mail e sono conservati agli atti.

Art. 5.
Ricorso ad un unico contraente
1. È consentito il ricorso ad un unico contraente:
a) nei casi di unicità, specialità o di urgenza delle
forniture o dei servizi;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di euro 4.000,00, al
netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo, l'accertamento sulla congruità
dei prezzi dei beni o servizi è effettuato dal funzionario delegato
qualora l'importo della spesa non superi l'importo di euro 4.000,00,
al netto di ogni onere fiscale. Nel caso in cui l'importo della spesa
sia superiore a euro 4.000,00, il parere di congruità è espresso
dal direttore della struttura competente per materia ai sensi della
normativa vigente.

Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni e dei servizi è effettuata dal capo di
Gabinetto, ovvero dai responsabili degli Uffici distaccati, su
proposta del funzionario delegato, mediante lettera, buono d'ordine o
altro atto idoneo secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni e dei servizi, contenente gli elementi
di cui all'art. 4, comma 3, è redatta in duplice copia, di cui una
è trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.

Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture, note di addebito o altri
documenti idonei muniti dell'attestazione della regolarità della
fornitura o della prestazione da parte del capo di Gabinetto, ovvero
dai responsabili degli uffici distaccati.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, per le quali fino a euro 100,00 può prescindersi dalle
procedure di acquisizione previste dal presente regolamento, il
funzionario delegato può effettuare prelievi in contante sulle
aperture di credito previste dal comma 2.
4. Per i rendiconti delle somme erogate sulle aperture di credito
si applicano le norme vigenti in materia.

Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Ai viceconsegnatari dell'ifficio di Gabinetto della presidenza
della Regione, in relazione alle rispettive sedi di appartenenza, è
affidata la gestione dei beni mobili di cui all'art. 1, esclusi gli
oggetti di cancelleria e i materiali di consumo, secondo le norme
vigenti in materia.

Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge nonchè quelle della legge e
del regolamento di contabilità generale dello Stato.

Art. 10.
A b r o g a z i o n i
1. Il regolamento approvato con decreto del presidente della
giunta regionale n. 0157/Pres. del 12 maggio 2000, come modificato
con decreto del Presidente della Regione n. 086/Pres. del 22 marzo
2001, è abrogato.

Art. 11.
Entrata in vigore

1. Il presente regolamento entra in vigore il giorno della
pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione.

Visto il Presidente: Illy