Serie Generale n. 221 del 22-9-1998
LEGGI, DECRETI E ORDINANZE PRESIDENZIALI
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 14 settembre 1998, n. 329
Regolamento recante norme sull'organizzazione del consiglio generale degli italiani all'estero. (GU Serie Generale n.221 del 22-09-1998)
Nota: note: Entrata in vigore del decreto: 7/10/1998

IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
Visto l'articolo 87 della Costituzione;
Visto l'articolo 17, comma 1, della legge 23 agosto 1988, n. 400;
Visto l'articolo 17 della legge 6 novembre 1989, n. 368;
Vista la legge del 18 giugno 1998, n. 198;
Udito il parere del Consiglio di Stato espresso dalla sezione
consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 31 agosto 1998;
Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella
riunione dell'11 settembre 1998;
Sulla proposta del Ministro degli affari esteri, di concerto con i
Ministri dell'interno, del tesoro, del bilancio e della
programmazione economica e del lavoro e della previdenza sociale;
Emana
il seguente regolamento:
Art. 1.
1. Nel presente regolamento, il termine: "legge" si riferisce alla
legge 6 novembre 1989, n. 368, così come modificata dalla legge 18
giugno 1998, n. 198, mentre con il termine: "tabella" si intende la
tabella allegata alla stessa legge, nella quale figura la lista dei
Paesi ed il numero dei componenti del consiglio generale degli
italiani all'estero, di seguito denominato: "consiglio", assegnati a
ciascuno di essi.
Avvertenza:
Il testo delle note qui pubblicato è stato redatto
ai sensi dell'art. 10, comma 3, del testo unico delle
disposizioni sulla promulgazione delle leggi e
sull'emanazione dei decreti del Presidente della
Repubblica e sulle pubblicazioni ufficiali della
Repubblica italiana approvato con D.P.R. 28 dicembre
1985, n. 1092, al solo fine di facilitare la lettura
delle disposizioni di legge alle quali è operato il
rinvio. Restano invariati il valore e l'efficacia degli
atti legislativi qui trascritti.

Art. 2.
1. Il consiglio e il comitato di presidenza adottano le proprie
deliberazioni a maggioranza dei partecipanti.
2. Per la validità delle riunioni del comitato di presidenza è
necessaria la presenza della metà più uno dei componenti.

Art. 3.
1. In caso di parità di voti alle elezioni previste all'articolo
9, comma 2, della legge, prevale il candidato più anziano per età.

Art. 4.
1. Le riunioni del consiglio vengono convocate dal segretario
generale, secondo quanto previsto dall'articolo 8, comma 1, della
legge, direttamente con lettera raccomandata per i membri residenti
in Italia e tramite le rappresentanze diplomatiche per i membri
residenti all'estero.
2. Le riunioni del comitato di presidenza diverse da quelle da
tenere a margine delle riunioni del consiglio, nonchè le riunioni
previste alle lettere d) e e) dell'articolo 8-bis della legge, sono
convocate dal segretario generale con preavviso di almeno dieci
giorni, ferme restando le modalità di cui al comma 1.
3. Le riunioni previste alla lettera c) dell'articolo 8-bis della
legge, diverse da quelle da tenere a margine delle riunioni del
consiglio, sono convocate dal vicesegretario generale eletto per ogni
area, con preavviso di almeno quindici giorni, tramite le rispettive
rappresentanze diplomatiche.
4. L'avviso di convocazione contiene l'ordine del giorno della
riunione.

Art. 5.
1. Ai fini della nomina dei ventinove membri di designazione
governativa di cui all'articolo 4, comma 5, della legge, il Ministro
degli affari esteri o il Sottosegretario di Stato delegato ai
problemi della comunità italiana all'estero invita, con lettera
raccomandata, nei venti giorni che precedono lo svolgimento delle
assemblee di cui all'articolo 13 della legge, gli enti interessati a
proporre, entro un termine di trenta giorni dalla ricezione della
richiesta, le designazioni di loro competenza. Nei successivi trenta
giorni il Presidente del Consiglio dei Ministri provvede alla nomina
dei ventinove membri con proprio decreto cumulativo.
2. Con la medesima procedura, il Ministro degli affari esteri o il
Sottosegretario richiede la designazione dei rappresentanti ed
esperti previsti dall'articolo 6, comma 1, lettere c), d), e), f), g)
ed h), della legge.

Art. 6.
1. Le riunioni presso le rappresentanze diplomatiche nel Paese di
residenza dei membri del consiglio eletti all'estero e dei presidenti
dei Comites ivi costituiti, di cui all'articolo 11, commi 2 e 2-bis,
della legge, sono convocate, d'intesa con i predetti membri, dal capo
della rappresentanza diplomatica, anche per via telegrafica quando vi
siano ragioni d'urgenza. A tali riunioni partecipa lo stesso capo
della rappresentanza diplomatica o un funzionario della carriera
diplomatica da questi delegato.

Art. 7.
1. Le associazioni di cui all'articolo 13, comma 1, della legge, i
cui rappresentanti possono essere designati come membri
dell'asemblea, devono essere iscritte in apposito registro presso la
rappresentanza diplomatica o consolare, da cui risultino la data di
costituzione, le finalità statutarie, il capitale sociale e i
nominativi dei rappresentanti legali. Esse devono essere operanti nel
Paese da almeno cinque anni.
2. A ciacuna associazione spetta, di norma, designare un proprio
rappresentante nell'assemblea. Qualora il numero dei posti
disponibili per i rappresentanti delle associazioni non corrisponda
al numero delle stesse, si applicano i commi 3 e 4.
3. Qualora le associazioni siano in numero superiore ai posti
disponibili per le stesse in assemblea, esse designano ciascuna un
proprio candidato rappresentante all'assemblea. In tal caso la
rappresentanza diplomatica, sulla base degli elementi acquisiti e
attraverso opportune forme di consultazione, condotte dall'autorità
consolare in ordine al livello di rappresentatività, alla rilevanza
quantitativa e qualitativa dell'attività svolta dalle associazioni,
stabilisce quali associazioni sono rappresentate nell'assemblea.
4. Con riferimento ai gruppi di Paesi, in ciascuno dei quali è
operante almeno un Comites, le associazioni operanti in ciascun Paese
del gruppo provvedono a designare, alle rispettive rappresentanze
diplomatiche, il proprio numero di rappresentanti, secondo le
procedure previste dal presente articolo.
5. Con riferimento ai gruppi di Paesi, in alcuno dei quali non è
operante un Comites, le associazioni operanti in tali ultimi Paesi
designano ciascuna un proprio rappresentante all'assemblea. Se il
numero di rappresentanti così determinato eccede la percentuale
prevista all'articolo 13, comma 1, della legge per i Paesi ove sono
costituiti i Comites, si applica la procedura prevista dal comma 3.
6. La rappresentanza diplomatica invita le associazioni a designare
i propri rappresentanti entro trenta giorni dall'insediamento dei
Comites. Le associazioni designano i propri rappresentanti entro
trenta giorni dalla data della richiesta della rappresentanza
diplomatica.

Art. 8.
1. L'assemblea, di cui all'articolo 13 della legge, si riunisce
entro un termine di quattro mesi dall'insediamento dei comitati degli
italiani all'estero ed è convocata dal capo della rappresentanza
diplomatica con un preavviso di almeno venti giorni.
2. L'assemblea si riunisce di norma nella capitale del Paese. Ove
le condizioni locali lo consiglino, il Ministero degli affari esteri
può disporre lo svolgimento in altra sede consolare sita nel Paese
stesso. La rappresentanza diplomatica o consolare provvede alla
predisposizione delle schede, delle urne e del materiale necessario
al voto.
3. Dopo l'apertura della riunione, l'assemblea elegge un ufficio di
presidenza composto da un presidente, un vice presidente e due
segretari, che procede alle operazioni di voto ed effettua lo
scrutinio. Il capo della rappesentanza diplomatica, o funzionario dal
lui delegato, verificata la regolarità del procedimento elettorale,
ne proclama il risultato.
4. Con riferimento ai gruppi dei Paesi cui è assegnato un solo
rappresentante al consiglio, l'assemblea si riunisce a rotazione,
secondo la procedura sopra descritta, in ciascuno di loro, ove sono
operanti Comites; compete alla rispettiva rappresentanza diplomatica,
in coordinamento con le altre rappresentanze interessate, lo
svolgimento dei compiti previsti dal presente articolo.

Art. 9.
1. Nel caso in cui i membri da eleggere siano in numero superiore a
uno, l'assemblea può eleggere i propri rappresentanti al consiglio,
in modo che tra gli eletti ve ne sia uno e non più della metà non
in possesso della cittadinanza italiana, purchè figlio o discendente
da cittadini italiani, tenuto conto di quanto previsto dall'articolo
4, comma 4, della legge.
2. Ciascun componente dell'assemblea scrive sulla propria scheda un
numero di nomi inferiore a quello dei membri del consiglio da
eleggere, salvo che esso sia di uno. Le schede che riportano un
numero superiore di nominativi sono nulle.
3. Nel caso in cui tale numero sia superiore ad uno, l'elettore
può esprimere il suo voto a favore di persone non in possesso della
cittadinanza italiana, purchè siano figli o discendenti di cittadini
italiani, in proporzione non superiore alla metà dei membri da
eleggere.
4. Entro sette giorni dalla proclamazione dei risultati, copia del
verbale delle operazioni di voto e di scrutinio viene trasmessa,
tramite la rappresentanza diplomatica, alla segreteria del consiglio.

Art. 10.
1. Nei Paesi presenti nella tabella di ripartizione geografica
allegata alla legge, in cui non sono stati costituiti i comitati
degli italiani all'estero, e che non facciano parte dei gruppi di
Paesi di cui all'articolo 7, comma 5, la rappresentanza diplomatica,
entro un mese dall'insediamento dei comitati nei Paesi dove questi
sono costituiti, indirizza alle associazioni di cui all'articolo 14
della legge la richiesta di proporre i nominativi dei candidati al
consiglio nel numero previsto dalla legge stessa. Le predette
associazioni formulano la propria proposta d'accordo tra di loro
entro un termine di trenta giorni da tale richiesta.
2. Il capo della rappresentanza diplomatica, nei quindici giorni
successivi al ricevimento della predetta proposta, provvede alla
scelta definitiva dei membri chiamati a rappresentare il Paese nel
consiglio, ai sensi dell'articolo 14 della legge, avvalendosi, tra
gli altri, dei seguenti criteri:
a) rappresentatività sia delle associazioni che dei candidati
indicati;
b) attività svolta in passato dai candidati a beneficio della
collettività italiana;
c) disponibilità dei candidati ad assumere i compiti derivanti
dall'essere membro del consiglio.
3. Qualora la proposta delle associazioni non sia effettuata, la
rappresentanza diplomatica, avvalendosi dei criteri sopraelencati,
provvede direttamente alla scelta e alla nomina dei membri che
rappresentano il Paese nel consiglio tenendo conto di quanto previsto
dall'articolo 4, comma 4, della legge.

Art. 11.
1. Il periodo di permanenza per il quale sono corrisposti i
rimborsi forfettari per le spese di vitto e alloggio previsti
dall'articolo 12 della legge, comprende un giorno precedente la data
di inizio della riunione e un giorno successivo alla stessa, per
coloro che non sono residenti nella sede della riunione.
2. Nel caso in cui non esistano collegamenti aerei della compagnia
di bandiera dalla sede di residenza alla sede della riunione che
permettono l'arrivo il giorno precedente la data di inizio della
riunione e la partenza il giorno successivo alla fine della riunione,
è autorizzato l'utilizzo di altre compagnie aeree che consentano i
suddetti arrivi e partenze nelle date succitate.

Art. 12.
1. È abrogato il regolamento di cui al decreto del Presidente
della Republica 29 novembre 1990, n. 434.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Dato a Roma, addì 14 settembre 1998
SCALFARO
Prodi, Presidente del Consiglio
dei Ministri
Dini, Ministro degli affari esteri
Napolitano, Ministro dell'interno
Ciampi, Ministro del tesoro, del bilancio e della programmazione
economica
Treu, Ministro del lavoro e della previdenza sociale
Visto, il Guardasigilli: Flick
Registrato alla Corte dei conti il 21 settembre 1998
Atti di Governo, registro n. 114, foglio n. 9