5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 151 del 30-12-2016
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AZIENDA REGIONALE CENTRALE ACQUISTI S.P.A.
Codice Nuts ITC45 Sede: via Fabio Filzi n. 22 - 20124 Milano, Italia Punti di contatto: Telefono: +39 02.92.895.1 - Fax: +39 02.37713.903 E-mail: ufficiogare.arca@pec.regione.lombardia.it - www.arca.regione.lombardia.it (profilo del committente) e www.sintel.regione.lombardia.it
(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.151 del 30-12-2016)

Bando di gara per il servizio di gestione informatizzata delle
Risorse Umane in SaaS - ARCA_2016_109


Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice
I.2) Appalto Congiunto:
L'appalto è aggiudicato da una centrale di committenza
I.3) Comunicazione:
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito,
illimitato e diretto presso: (URL) www.arca.regione.lombardia.it
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo
sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione
elettronica: (URL) www.sintel.regione.lombardia.it.
I.4) Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto
pubblico
I.5) Principali settori di attivita': Altre Attivita': Azienda
Regionale Centrale Acquisti per la Regione Lombardia
Sezione II: Oggetto
II.1) Entità dell'appalto
II.1.1) Denominazione: Servizio di gestione informatizzata delle
Risorse Umane in SaaS Numero di riferimento: ARCA_2016_109
II.1.2) Codice CPV principale: 72212000-4 Servizi di programmazione
software applicativi
II.1.3) Tipo di appalto: Servizi
II.1.4) Breve descrizione: l'appalto ha per oggetto l'esecuzione di
un software condiviso erogato in modalità SaaS per la gestione del
personale in favore degli Enti del Servizio Sanitario Regionale di
cui all'art. 1 della L.R. n. 30 del 27/12/2006
II.1.5) Valore totale stimato: Valore, IVA esclusa: 14.107.500,00 -
Euro
II.1.6) Informazioni relative ai lotti: lotto unico.
Questo appalto è suddiviso in lotti no
Le offerte vanno presentate per tutti i lotti numero massimo di
lotti: X un solo lotto
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un
offerente:
L'amministrazione aggiudicatrice si riserva la facoltà di
aggiudicare i contratti d'appalto combinando i seguenti lotti o
gruppi di lotti: no
II.2) Descrizione
II.2.1) Denominazione: Servizio di gestione informatizzata delle
Risorse Umane in SaaS Lotto n. Unico
II.2.2) Codici CPV supplementari: Codice CPV principale 72212000-4;
II.2.3) Luogo di esecuzione: Codice NUTS: ITC4; Luogo principale di
esecuzione: presso le sedi ed i locali degli Enti Sanitari della
Regione Lombardia che aderiranno alla Convenzione.
II.2.4) Descrizione dell'appalto: l'appalto ha per oggetto
l'esecuzione di un software condiviso erogato in modalità SaaS per
la gestione del personale in favore degli Enti del servizio sanitario
Regionale di cui all'art. 1 della L.R. n. 30 del 27/12/2006
II.2.5) Criteri di aggiudicazione:
X Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i
criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6) Valore stimato: Valore, IVA esclusa: [ 14.107.500,00 ]
II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del
sistema dinamico di acquisizione:
Durata in mesi: [ 36 ]
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10) Informazioni sulle varianti: Sono autorizzate varianti: no
II.2.11) Informazioni relative alle opzioni: Opzioni: sì
opzione di ulteriori 12 mesi, fatta salva l'erosione dell'importo
massimo contrattuale. Tale facoltà di aderire o meno all'opzione di
12 mesi della presente Convenzione sarà comunicata da ARCA al
Fornitore entro 6 mesi dalla conclusione della Convenzione
originaria: i prezzi applicati saranno gli stessi, salvo adeguamenti
prescritti dalla normativa vigente. La durata di ogni singolo
Contratto di Fornitura, concluso mediante l'emissione di ciascun
Ordinativo di Fornitura, è pari a 60 mesi, decorrenti dalla data del
verbale di collaudo di ogni singolo Ente, con opzione di rinnovo pari
a 24 mesi. Tale facoltà esercitabile a giudizio insindacabile di
ogni singolo Ente, dovrà essere comunicato in via formale al
Fornitore, entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del contratto
originario. I prezzi applicati saranno gli stessi, salvo adeguamenti
prescritti dalla normativa vigente. Importo complessivo pari ad €.
19.332.500,00=, di cui €. 1.045.000= fase di start up, €.
13.062.500=, per 60 mesi di esecuzione del servizio ed €.
5.225.000,00=, per i 24 mesi di opzione.
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione Europea:
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione Europea: no
II.2.14) Informazioni complementari: CIG n.: 6916453592
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico,
finanziario e tecnico
III.1) Condizioni di partecipazione
III.1.1) Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale,
inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o
nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni: pena l'esclusione
dalla procedura in quanto elementi essenziali dell'offerta, il
concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni: a) iscrizione per
attività inerenti l'oggetto del presente appalto della C.C.I.A.A. o
nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato in
conformità con quanto previsto dal comma 3 dell'art. 83 del D.Lgs.
50/2016; b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art.
80, D.Lgs. n. 50/2016.
III.1.2) Capacità economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: pena
l'esclusione dalla gara in quanto elemento essenziale dell'offerta,
il concorrente deve aver realizzato, complessivamente negli ultimi
tre esercizi sociali chiusi alla data della presentazione
dell'offerta, un fatturato globale non inferiore al 50% (cinquanta
per cento) del valore posto a base d'asta.
III.1.3) Capacità professionale e tecnica
Il concorrente deve a pena di esclusione: a) aver realizzato
complessivamente, negli ultimi tre esercizi sociali chiusi alla data
di presentazione dell'offerta, un fatturato per servizi software di
gestione del personale erogato presso Enti sanitari pubblici o
privati di importo almeno pari al 25% del valore complessivo posto a
Base d'asta, indicando gli importi, le date ed i committenti,
pubblici o privati. In tale caso il riferimento temporale è relativo
agli ultimi tre anni solari dalla data di pubblicazione del Bando di
gara; b)possedere la certificazione EN ISO 9001, o dichiarazione
sostitutiva ai sensi di Legge, in corso di validità, per servizi
inerenti l'oggetto dell'appalto, (rilasciata da un organismo
certificatore accreditato ACCREDIA o da altro ente di accreditamento
firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento, nel settore
specifico EA 33 - "Tecnologia dell'informazione" o analoga
certificazione riconosciuta a livello UE o attestazione relativa
all'impiego di misure di qualità equivalenti qualora l'Impresa non
abbia accesso alle certificazioni ovvero non possa ottenerle nei
termini prescritti; c) possedere la certificazione ISO/IEC 27001,o
dichiarazione sostitutiva ai sensi di Legge, in corso di validità
(rilasciata da un organismo certificatore accreditato ACCREDIA o da
altro ente di accreditamento firmatario degli accordi di mutuo
riconoscimento nel settore specifico) per il sistema di gestione
della sicurezza delle informazioni o analoga certificazione
riconosciuta a livello UE o attestazione relativa all'impiego di
misure di qualità equivalenti qualora l'Impresa non abbia accesso
alle certificazioni ovvero non possa ottenerle nei termini
prescritti. Si rinvia al disciplinare di gara per quanto concerne la
partecipazione in RTI e Consorzi.
Sezione IV: Procedura
IV.1) Descrizione
IV.1.1) Tipo di procedura:
Procedura aperta
IV.1.8) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici
(AAP):L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici:
SI
IV.2) Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione:
Data: 09/02/2017 Ora locale: 14:00
IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o
delle domande di partecipazione: italiano
IV.2.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato
alla propria offerta: Durata in mesi: 8 (dal termine ultimo per il
ricevimento delle offerte)
IV.2.7) Modalità di apertura delle offerte: Data: 10/02/2017 Ora
locale: 15:00 Luogo: presso gli uffici di Azienda Regionale Centrale
Acquisti S.p.A., all'indirizzo di cui al punto I.1
Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di
apertura: un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della
procedura indicata nel Disciplinare di gara.
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1) Informazioni relative alla rinnovabilita': Si tratta di un
appalto rinnovabile: si
VI.2) Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici: Sarà
accettata la fatturazione elettronica
VI.3) Informazioni complementari: 1) La procedura di gara è
gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal
sito www.arca.regione.lombardia.it, la cui descrizione e modalità di
utilizzo ai fini della presentazione dell'offerta è precisata nel
Disciplinare di gara e nel relativo Allegato nonchè nei manuali
tecnici consultabili sul sito www.arca.regione.lombardia.it. 2) Le
specifiche prescrizioni riguardanti il servizio, le modalità di
presentazione e gli elementi di valutazione delle offerte, le basi
d'asta unitarie non superabili in sede di offerta pena l'esclusione
dalla gara, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le
altre informazioni di gara sono contenute nel Disciplinare di gara e
relativi allegati. La durata dei singoli Contratti di Fornitura è
pari a 60 (sessanta) mesi a decorrere dalla data di esito del
collaudo positivo, purchè lo stesso venga emesso entro il periodo di
validità ed efficacia della convenzione; è prevista una opzione di
rinnovo pari a 24 mesi. Tale facoltà esercitabile a giudizio
insindacabile di ogni singolo Ente, dovrà essere comunicato in via
formale al Fornitore, entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del
contratto originario. I prezzi applicati saranno gli stessi, salvo
adeguamenti prescritti dalla normativa vigente. È escluso ogni
tacito rinnovo della Convenzione, ovvero dei singoli Contratti di
Fornitura; 3) Le modalità di partecipazione in caso di
raggruppamento temporaneo di imprese, in caso di aggregazioni tra
imprese aderenti al contratto di rete, e in caso di consorzio sono
disciplinate nel Disciplinare di gara. 4) Non è ammessa la
partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in una delle
situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile o in
una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di
controllo o la relazione: i) comporti che le offerte sono imputabili
ad un unico centro decisionale, ii) abbia influito sulla formulazione
dell'offerta. Saranno, altresì, esclusi dalla gara i concorrenti per
i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un
unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. 5) Non sono
ammesse offerte parziali e/o condizionate come precisato anche nel
Disciplinare di gara completo di allegati. 6) I concorrenti, con la
presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri
dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 s.m.i., per le
esigenze concorsuali e contrattuali. 7) Informazioni e chiarimenti
sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità
indicate nel Disciplinare di gara, entro e non oltre il termine del
01/02/2017 Ora: 14:00 I chiarimenti agli atti di gara verranno
comunicati/pubblicati con le modalità di cui al Disciplinare di
gara. 8) I concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di
presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per l'invio delle
comunicazioni prendendo atto che le stesse saranno inviate da inviate
da ARCA S.p.A. con le modalità indicate nell'allegato suindicato. 9)
È designato quale RUP l'Ing. Fabio Conzi. 10) La sanzione pecuniaria
di cui al comma 9 dell'art. 83 del D.lgs. 50/2016 è fissata nella
misura dell'uno per mille del valore stimato del lotto cui il
concorrente partecipa e comunque non superiore a 5.000 euro. 11)
Nello schema di convenzione saranno indicate le modalità di
ordinazione elettronica e disciplinate la fatturazione elettronica ed
il pagamento elettronico. 12) È ammesso il subappalto nei limiti
previsti dall'art. 105 del D.Lgs. 50/2016 con obbligo di indicare
quanto previsto dal comma 6 del citato art. 105 in fase di
presentazione dell'offerta. 13) È ammessa la possibilità di
variazioni in aumento o diminuzione delle prestazioni contrattuali
fino alla concorrenza di un quinto dell'importo massimo contrattuale
agli stessi patti, prezzi e condizioni salvo adeguamenti prescritti
dalla normativa vigente. Variazione 20% per il quinquennio
contrattuale più i due anni di opzione pari a € 3.657.500,00 IVA
esclusa.
VI.4) Procedure di ricorso
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso:
Denominazione ufficiale: Tribunale Amministrativo Regionale della
Lombardia Milano, Indirizzo: Via Corridoni, 39, CAP: 20122 Citta':
Milano, Paese: Italia.
VI.4.3) Presentazione di ricorso: Informazioni dettagliate sui
termini di presentazione dei ricorsi: Contro il presente Bando di
gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni
dalla pubblicazione sulla GURI.
VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 21/12/2016

Il direttore generale
ing. Luciano Zanelli


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