5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 93 del 9-8-2019
AVVISI E BANDI DI GARA
ALTRE FIGURE SOGGETTIVE PUBBLICHE E PRIVATE
FERSERVIZI S.P.A. in nome e per conto di FS Technology S.p.A.
Sede: piazza della Croce Rossa, 1 - 00161 Roma (RM), Italia Codice Fiscale: 04207001001 Partita IVA: 04207001001
(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.93 del 9-8-2019)

Bando di gara - Settori speciali - Servizi


SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE
I.1) Denominazione e Indirizzi: Ferservizi S.p.A. (società con
socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello
Stato Italiane S.p.A.) in nome e per conto di FS Technology SpA. Via
Tripolitania, 30 - 00199 Roma - Italia. Tel.: +39 0644109700 -
E-mail: a.valletti@ferservizi.it - Fax: +39 0644109013 - Codice NUTS:
IT
Indirizzi internet: Indirizzo principale: www.ferservizi.it.
Indirizzo del profilo di committente: www.acquistionlineferservizi.it
I.3) Comunicazione: I documenti di gara sono disponibili per un
accesso gratuito, illimitato e diretto presso:
www.acquistionlineferservizi.it - Ulteriori informazioni sono
disponibili presso l'indirizzo sopraindicato. Le offerte o le domande
di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato.
I.6) Principali settori di attivita': Servizi ferroviari
SEZIONE II: OGGETTO
II.1.1) Denominazione: Servizio di selezione di una Piattaforma a
supporto del processo di Smart Recruiting da erogarsi in modalità
Software as a Service (SaaS) per le esigenze delle Società del
Gruppo FS. Numero di riferimento: eGPA n. 411/2019.
II.1.2) Codice CPV principale: 30211300
II.1.3) Tipo di appalto: Servizi
II.1.4) Breve descrizione: La procedura ha ad oggetto la fornitura
di una Piattaforma a supporto del processo di Smart Recruiting da
erogarsi in modalità Software as a Service (SaaS) per le esigenze
delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
L'Appaltatore dovrà inoltre garantire: un servizio di assistenza sia
verso i candidati esterni che verso i recruiter, utilizzatori del
Back End della soluzione; un servizio di avviamento operativo e un
servizio di manutenzione evolutiva.
II.1.5) Valore totale stimato: Valore IVA esclusa: 3.700.000,00 EUR
II.1.6) Informazioni relative ai lotti: Questo appalto è suddiviso
in lotti: no
II.2.3) Luogo di esecuzione. Codice NUTS: IT
II.2.4) Descrizione dell'appalto: L'appalto ha ad oggetto la
fornitura di una Piattaforma a supporto del processo di Smart
Recruiting da erogarsi in modalità Software as a Service (SaaS) per
le esigenze delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
La soluzione dovrà essere integrabile con il Sistema di Talent
Acquisition in uso nel Gruppo FS. L'Appaltatore dovrà inoltre
garantire: un servizio di assistenza sia verso i candidati esterni
che verso i recruiter, utilizzatori del Back End della soluzione; un
servizio di avviamento operativo e un servizio di manutenzione
evolutiva.
Con l'aggiudicatario verrà sottoscritto un Accordo Quadro di
durata pari a 50 mesi dalla data di stipula ed un importo massimo
complessivamente pari a € 2.500.000,00 (IVA esclusa).
La Stazione Appaltante - in aggiunta a quanto previsto dall'art. 14
punto 2 delle "Condizioni Generali di Contratto per gli Appalti di
forniture delle Società del Gruppo FS" registrate presso l'Agenzia
delle Entrate, Direzione Provinciale I di Roma, Ufficio Territoriale
di Roma 1 Trastevere, al n. 5987, Serie 3, in data 23 giugno 2017,
consultabili sul sito www.ferservizi.it - si riserva la facoltà di
esercitare l'opzione di importo, agli stessi patti e condizioni, con
uno o più atti unilaterali, per ulteriori massimo 1.200.000,00 EUR,
IVA esclusa.
La Stazione Appaltante si riserva altresì la facoltà di
esercitare l'opzione di estensione temporale dell'Accordo Quadro,
prima della naturale scadenza, per un massimo di ulteriori 12 mesi,
agli stessi patti e condizioni, con uno o più atti unilaterali,
nell'ipotesi in cui alla scadenza dello stesso non sia esaurito
l'importo massimo stabilito. Le due opzioni potranno essere
esercitate sia alternativamente che cumulativamente.
Le suddette opzioni, qualora esercitate, saranno comunicate
all'appaltatore con posta elettronica certificata almeno 10 giorni
prima della scadenza dell'Accordo Quadro Accordo.
Relativamente all'individuazione e quantificazione degli oneri
della sicurezza e relativi D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008
dell'A.V.C.P.), trattandosi di Accordo Quadro si precisa che, al
verificarsi dei presupposti, gli stessi saranno quantificati dalle
singole Società in sede di emissione degli Ordini applicativi.
Con riferimento all'Importo massimo dell'Accordo Quadro si precisa
che l'Aggiudicatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo
a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese
in sede di esecuzione dell'Accordo Quadro, nel caso in cui al momento
della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato l'importo
massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni
sino al momento richieste.
Si precisa che l'appalto non è stato suddiviso in lotti attese la
necessità di garantire la standardizzazione/uniformità
nell'erogazione dei servizi per tutte le Società del Gruppo FS.
II.2.5) Criteri di aggiudicazione: I criteri indicati di seguito.
Criterio di qualità - Nome: Qualità / Ponderazione: 80. Prezzo -
Ponderazione: 20
II.2.6) Valore stimato: Valore IVA esclusa: 3.700.000.00 EUR
II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del
sistema dinamico di acquisizione. Durata in mesi: 62. Il contratto
d'appalto è oggetto di rinnovo: no.
II.2.10) Informazioni sulle varianti. Sono autorizzate varianti: no
II.2.11) Informazioni relative alle opzioni. Opzioni: si.
Descrizione delle opzioni: Si rinvia al precedente punto II.2.4.
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea.
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione europea: no
II.2.14) Informazioni complementari: CIG n. 7998564FCE
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO,
FINANZIARIO E TECNICO: vedi Bando di gara inviato alla G.U.U.E. il
02/08/2019 e pubblicato all'indirizzo www.acquistionlineferservizi.it
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.1.1) Tipo di procedura. Procedura aperta
IV.1.8) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici
(AAP). L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici:
no
IV.2.2) Termine per il ricevimento delle offerte e delle domande di
partecipazione: data: 23/09/2019. Ora locale: 13:00
IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o
delle domande di partecipazione: Italiano
IV.2.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato
alla propria offerta. Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il
ricevimento delle offerte)
IV.2.7) Modalità di apertura delle offerte: data: 23/09/2019. Ora
locale: 15:00. Luogo: Roma, Via Tripolitania 30. Informazioni
relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura: alle
sedute pubbliche potranno partecipare, per conto di ciascun
Concorrente offerente (alla seduta pubblica sono ammessi
esclusivamente i Concorrenti che abbiano presentato, nei termini,
apposita offerta), sia esso Impresa singola o Raggruppamento,
Consorzio o GEIE, al massimo due soggetti individuati esclusivamente
fra gli amministratori e i dipendenti dell'Impresa (V. Disciplinare
di gara).
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI
VI.1) Informazioni relative alla rinnovabilità. Si tratta di un
appalto rinnovabile: no
VI.3) Informazioni complementari:
1) la procedura sarà espletata in modalità telematica sul portale
acquisti di Ferservizi S.p.A., al sito:
www.acquistionlineferservizi.it. Non sono ammesse offerte presentate
con modalità differenti. Eventuale documentazione non trasmessa sul
Portale si considererà come non pervenuta. Per la registrazione al
Portale si rinvia al paragrafo «Modalità di registrazione al Portale
e presentazione della documentazione di gara e delle offerte
telematiche» del Disciplinare di gara. Per supporto alla
registrazione e allo svolgimento delle operazioni all'interno del
Portale, potrà essere contattato il n. +39 02266002680; 2) tutta la
documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta
in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua
certificata conforme al testo straniero dalla competente
rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore
ufficiale; 3) tutti i file allegati al portale (dichiarazioni e
documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente, a pena
di esclusione, dal rappresentante legale dell'impresa concorrente o
procuratore munito di appositi poteri; in tal caso, qualora i poteri
del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla
Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (CCIAA),
dovrà essere inserita a portale, pena l'esclusione, idonea
documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario
della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per
impegnare in via definitiva il concorrente; in caso di RTI/consorzio
già costituito, alla documentazione deve essere allegato, in copia
autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza
conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del consorzio; in
mancanza, la documentazione e l'offerta devono essere firmate
digitalmente dai rappresentanti legali di tutti gli operatori
economici riuniti o consorziati; 4) la tempestività delle offerte
sarà certificata dal Portale; 5) Ferservizi S.p.A. intende esaminare
le offerte tecniche ed economiche prima della verifica dell'idoneità
degli offerenti. In tal caso, troveranno applicazione le disposizioni
di cui all'art.133, comma 8, del D.Lgs 50/2016; 6) Ferservizi S.p.A.
nelle ipotesi di cui al co.1 dell'art. 110 D.Lgs. 50/16 e s.m.i. si
riserva la facoltà di scorrere la graduatoria di gara. L'eventuale
successivo affidamento potrà avvenire alle condizioni proposte in
gara dal soggetto interpellato dallo stesso; 7) ai sensi degli artt.
13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679, i dati personali dei
dipendenti delle Imprese, acquisiti direttamente o indirettamente in
fase di affidamento ed esecuzione della Convenzione, verranno
trattati secondo le modalità dettagliate negli atti di gara; 8)
responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31,
comma 10, del D.Lgs. 50/16, è Andrea Valletti della società
Ferservizi S.p.A.; 9) ai sensi dell'art. 83, comma 9, del D.Lgs.
50/16, le carenze di qualsiasi elemento formale dell'offerta, con
esclusione di quelle afferenti all'offerta tecnica ed economica,
possono essere sanante attraverso la procedura di soccorso
istruttorio. In merito alle modalità e ai termini di
regolarizzazione si rinvia al Disciplinare di gara. In caso di
inutile decorso del termine di regolarizzazione il Concorrente è
escluso dalla gara; 10) eventuali quesiti o chiarimenti potranno
essere richiesti, in lingua italiana, attraverso la messaggistica del
Portale entro e non oltre il giorno 09/09/2019; 11) la presente
procedura non comporta per la Stazione Appaltante l'obbligo di
affidamento ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso
l'aggiudicatario, potrà spettare alcun rimborso per la mancata
conclusione della procedura
VI.5) Data di spedizione del presente avviso alla G.U.U.E.:
02/08/2019.
Il testo integrale del Bando di gara e la relativa documentazione
di gara sono disponibili all'indirizzo
www.acquistionlineferservizi.it

Il responsabile dell'area acquisti di gruppo
Paolo Fratoni


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