Serie Generale n. 49 del 27-2-2002
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
UNIVERSITA' DEL PIEMONTE ORIENTALE «A. AVOGADRO»
UNIVERSITA' DEL PIEMONTE ORIENTALE «A. AVOGADRO»
DECRETO RETTORALE 5 febbraio 2002
Regolamento per la disciplina del diritto di accesso ai documenti amministrativi. (GU Serie Generale n.49 del 27-02-2002)

IL RETTORE

Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241;
Visto il decreto ministeriale 30 luglio 1998, pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana - serie generale - n.
184 dell'8 agosto 1998, di istituzione dell'Università degli studi
del Piemonte Orientale "Amedeo Avogadro";
Vista la delibera del consiglio di amministrazione n. 4/2001/3 con
la quale si è approvato il regolamento di accesso ai documenti
amministrativi;
Vista la nota prot. n. 4815 del 27 luglio 2001 con la quale è
stato richiesto alla commissione per l'accesso ai documenti
amministrativi, ai sensi dell'art. 10 del decreto del Presidente
della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352, il parere sul sopraccitato
regolamento;
Considerato che la predetta commissione non ha ad oggi espresso
alcun parere in merito;
Rilevato che appariva utile acquisire seppur oltre i termini il
suddetto parere;
Rilevato altresì che, da comunicazioni informali, non vi è
certezza dei termini in cui la commissione può rendere il parere;
Visto l'art. 16, comma 2, della legge 7 agosto 1990, n. 241, che
prevede che qualora l'organo consultivo non abbia espresso il proprio
parere nel termine di quarantacinque giorni dal ricevimento della
richiesta è in facoltà dell'amministrazione richiedente di
procedere indipendentemente dall'acquisizione dello stesso;

Decreta:
1. È emanato il regolamento per la disciplina del diritto di
accesso ai documenti amministrativi allegato al presente decreto, di
cui costituisce parte integrante.
2. Il regolamento di cui al punto 1 entra in vigore il quindicesimo
giorno successivo alla data della sua pubblicazione mediante
affissione all'albo dell'Università.
Vercelli, 5 febbraio 2002
Il rettore: Viano

REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DEL DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI
AMMINISTRATIVI

Capo I
Modalità di esercizio del diritto di accesso
Art. 1.

Oggetto
1. Il presente regolamento disciplina le modalità di esercizio ed
i casi di esclusione del diritto di accesso ai documenti
amministrativi formati o detenuti dall'Università degli studi del
Piemonte Orientale.
Art. 2.

Definizioni
1. Ai fini del presente regolamento si deve intendere:
a) per ufficio competente l'ufficio dell'amministrazione ovvero
la struttura universitaria (facoltà e dipartimento) che ha formato
l'atto finale o lo detiene stabilmente;
b) per documento amministrativo ogni rappresentazione grafica,
fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie,
del contenuto di atti, anche interni, formati o comunque utilizzati
ai fini dell'attività amministrativa;
c) per accesso informale la visione o estrazione di copia di
documenti amministrativi disposta immediatamente dall'Università
senza l'osservanza di particolari formalità, su istanza anche orale
del richiedente;
d) per accesso formale la visione o estrazione di copie di
documenti amministrativi disposta dall'Università con un proprio
atto di accoglimento, al termine di un procedimento amministrativo
che ha inizio con l'istanza scritta dell'interessato;
e) per dati sensibili, ai sensi della legge n. 675/1996, i dati
personali idonei a rilevare l'origine razziale ed etnica, le
convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od
organizzazioni a carattere filosofico, politico o sindacale, nonchè
i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita
sessuale;
f) per responsabile del procedimento di accesso il responsabile
dell'ufficio dell'amministrazione competente ovvero i direttori di
dipartimento e i presidi di facoltà. Il responsabile del
procedimento di accesso può con atto scritto designare, quale
responsabile, altro dipendente tecnico-amministrativo appartenente ad
una categoria non inferiore alla D, individuato in base alle
specifiche funzioni.
Art. 3.

Ambito di applicazione
1. Il diritto di accesso è riconosciuto a chiunque vi abbia un
interesse personale e concreto per la tutela di situazioni
giuridicamente rilevanti.
2. Sono altresì riconosciuti come titolari del diritto di accesso
le amministrazioni pubbliche, le associazioni ed i comitati portatori
di interessi diffusi.
3. Il diritto di accesso si esercita nei confronti del responsabile
del procedimento di accesso.
4. Costituiscono oggetto del diritto di accesso tutti i documenti
amministrativi formati o stabilmente detenuti dall'amministrazione,
in originale o in copia, con esclusione di quelli indicati dagli
articoli 11 e 12 del presente regolamento.
5. A norma del presente regolamento dovranno essere resi
disponibili anche gli atti presupposti o comunque connessi al
provvedimento finale.
Art. 4.

Modalità di esercizio del diritto di accesso
1. Il diritto di accesso può essere esercitato in via informale o
formale.
2. Fatta eccezione per le ipotesi, espressamente previste, in cui
l'istanza di accesso è soddisfatta con la pubblicazione, il deposito
o altra idonea forma di pubblicità, il diritto di accesso si
realizza attraverso l'esame del documento o estrazione di copia.
Art. 5.

Accesso informale
1. L'accesso in via informale si esercita mediante richiesta
motivata, verbale, rappresentata all'ufficio competente a formare
l'atto conclusivo del procedimento o a detenerlo stabilmente.
2. La richiesta è esaminata immediatamente e senza formalità.
Verificata la sussistenza dei requisiti di cui all'art. 6, comma 4,
l'istanza di accesso è accolta con le modalità di cui all'art. 8.
Art. 6.

Procedimento di accesso formale
1. L'accesso formale si realizza quando ne faccia richiesta per
iscritto l'interessato o qualora non sia possibile l'accoglimento
immediato della richiesta per dubbi sulla legittimazione del
richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri rappresentativi,
sulla sussistenza dell'interesse alla stregua delle informazioni e
delle documentazioni fornite o sull'accessibilità del documento.
2. La richiesta formale, redatta per iscritto e motivata, è
indirizzata al responsabile del procedimento di accesso.
3. Verificata la legittimazione dell'interessato, la sua identità,
la sussistenza dell'interesse alla stregua delle informazioni e delle
documentazioni fornite, il diritto di accesso si esercita con le
modalità di cui all'art. 8.
Art. 7.

Contenuto della richiesta di accesso
1. La richiesta di accesso deve contenere:
a) le generalità dell'istante complete di indirizzo e titolo che
giustifichi l'eventuale potere rappresentativo;
b) l'indicazione dei documenti oggetto di richiesta di accesso
ovvero degli elementi che ne consentano l'individuazione;
c) l'indicazione delle modalità di rilascio della copia: copia
semplice o copia autenticata;
d) il motivo della richiesta;
e) la data e la sottoscrizione nei casi di richiesta scritta.
2. Per la compilazione della richiesta il richiedente utilizza
preferibilmente il modello prestampato di cui all'allegato 1 del
presente regolamento.
Art. 8.

Modalità di esercizio del diritto di accesso informale
1. In caso di accesso informale l'ufficio competente redige
apposito verbale in duplice copia, sulla base dello schema contenuto
nell'allegato 3; in detto verbale devono comunque essere indicati: le
generalità del richiedente e gli estremi del documento
identificativo, i riferimenti del documento amministrativo dato in
visione oppure in copia e la data.
2. Una copia del predetto verbale, controfirmato dal ricevente,
viene rilasciata allo stesso quale ricevuta; l'altra copia viene
conservata dall'ufficio.
Art. 9.

Modalità di esercizio del diritto di accesso formale
1. In caso di accesso formale, la richiesta scritta può essere
presentata direttamente all'ufficio competente oppure può essere
inviata via posta o via telefax; negli ultimi due casi, alla
richiesta va allegata copia di un valido documento di identificazione
ed, ove necessario, il documento che giustifica i poteri
rappresentativi.
2. A richiesta dell'interessato l'amministrazione è tenuta a
rilasciare ricevuta dell'istanza di accesso formale presentata, anche
mediante fotocopia dell'istanza già protocollata.
3. L'ufficio competente deve pronunciarsi sull'istanza di accesso
entro trenta giorni dalla data di ricevimento della stessa. In caso
di mancato rispetto di tale termine, la richiesta si intende
rigettata e l'interessato potrà esercitare i rimedi di cui all'art.
11, comma 8, del presente regolamento.
4. Nel caso di richiesta irregolare o incompleta, l'ufficio
competente deve darne comunicazione al richiedente entro dieci giorni
mediante raccomandata con avviso di ricevimento o altro mezzo idoneo
ad accertare la ricezione (allegato 2). In tal caso i termini di cui
ai commi precedenti decorrono dal ricevimento della domanda
regolarizzata.
5. La richiesta formale di accesso presentata ad amministrazione
diversa da quella nei cui confronti va esercitato il diritto di
accesso è dalla stessa immediatamente trasmessa a quella competente;
di tale trasmissione è data comunicazione all'interessato.
Art. 10.

Accoglimento della richiesta di accesso
1. L'ufficio competente comunica al richiedente, mediante
raccomandata a.r. o altro mezzo idoneo ad accertare la ricezione,
l'avvenuto accoglimento della richiesta di accesso entro il termine
di cui all'art. 9, comma 3. L'atto di accoglimento dell'istanza di
accesso, predisposto sulla base degli allegati 4 e 4-bis, contiene:
l'indicazione dell'ufficio presso cui prendere visione del documento
ed ottenerne copia, gli orari di apertura al pubblico, il termine di
sessanta giorni a decorrere dal ricevimento della comunicazione entro
il quale esercitare il diritto di accesso. Trascorso inutilmente tale
termine il richiedente decade dalla facoltà di esercitare l'accesso
e deve presentare, se ancora interessato al relativo esercizio, nuova
richiesta di accesso.
2. Qualora il documento ha solo in parte carattere riservato,
l'accoglimento dell'istanza di accesso può essere limitato soltanto
ad una parte dello stesso mediante rilascio di un estratto o
mascheratura dei dati non conoscibili. Parimenti, l'accoglimento
dell'istanza può essere limitato ad alcuno dei documenti richiesti,
qualora i restanti non siano accessibili. In entrambe le ipotesi
l'amministrazione indica le ragioni della limitazione dell'accesso
(allegati 5 e 5-bis).
3. La visura dei documenti amministrativi avviene presso l'ufficio
indicato nell'atto di accoglimento della richiesta, nelle ore ivi
indicate, alla presenza del personale addetto. Il richiedente ha
facoltà di prendere appunti e di trascrivere manualmente qualsiasi
parte del documento ottenuto in visione. È fatto divieto di spostare
i documenti dal luogo in cui sono dati in visione, tracciare segni o
alterarli in qualsiasi modo.
4. Il richiedente, o la persona da lui incaricata, può farsi
accompagnare da altra persona le cui generalità, una volta
accertate, vanno trascritte nell'apposito verbale.
5. L'esame dei documenti amministrativi è gratuito. Il
richiedente, o il di lui delegato, può ottenere copie, anche non
autenticate, dei documenti ottenuti in accesso, previo rimborso delle
spese di riproduzione e di spedizione nella misura indicata nel
tariffario allegato al presente regolamento (allegato A) e
periodicamente aggiornate. Sono fatte salve le vigenti disposizioni
in materia di imposta di bollo. Qualora l'invio della documentazione
avvenga per corrispondenza o via telefax, lo stesso deve essere
preceduto dal ricevimento dell'attestazione dell'avvenuto pagamento
delle somme dovute, nella misura indicata dall'amministrazione
nell'atto di accoglimento comunicato all'istante.
6. In caso di accesso a documenti che comporti estrazione di copie,
ovvero a documenti raccolti o conservati mediante strumenti
informativi, qualora sia tecnicamente possibile, copia dei dati
informatizzati potrà essere rilasciata sugli appositi supporti.
7. L'esercizio del diritto di accesso è documentato in apposito
verbale redatto secondo lo schema di cui all'allegato 3.
8. Presso ogni ufficio e struttura responsabile del procedimento di
accesso è istituito un archivio delle istanze presentate contenenti
tutti i dati ad esse relative. Annualmente gli uffici e le strutture
comunicano all'ufficio del direttore amministrativo, che ne cura la
conservazione, l'elenco dei procedimenti di accesso accolti,
differiti e negati.

Capo II
Casi di esclusione e di differimento
Art. 11.

Documenti sottratti al diritto di accesso
1. Sono esclusi dal diritto di accesso ai sensi dell'art. 24, comma
2, lettera d), della legge n. 241/1990 e art. 8, comma 5, lettera d),
del decreto del Presidente della Repubblica n. 352/1992, al fine di
salvaguardare la vita privata e la riservatezza di persone, gruppi ed
imprese e nell'osservanza dei limiti posti dalla legge n. 675/1996,
se richiesti da terzi, i seguenti documenti:
a) documentazione relativa alla carriera (note di qualifica,
giudizi, ecc.) al trattamento economico individuale, alla vita
privata e alla situazione patrimoniale (cessione di quote di
stipendio, sentenze attributive di alimenti, polizze di assicurazione
vita, cessioni sul quinto dello stipendio, ecc.) del personale in
servizio e in quiescenza (docente e tecnico-amministrativo), dei
collaboratori professionali, nonchè dei soggetti estranei
all'amministrazione, membri di organi collegiali e di commissioni,
gruppi, imprese, associazioni che a vario titolo intrattengono
rapporti con la stessa;
b) documenti relativi alla situazione personale, patrimoniale
(pagamento di tasse e contributi, reddito familiare, ecc),
all'attività di frequenza alle strutture universitarie (biblioteche,
mense, impianti sportivi), alla decadenza dagli esami, ad eventuali
sanzioni disciplinari di studenti, specializzandi, dottorandi,
borsisti, allievi di corsi di formazione, tirocinanti ed altri
soggetti che svolgono attività di studio e di ricerca presso
l'Ateneo;
c) documenti contenenti dati qualificabili come sensibili ai
sensi della legge n. 675/1996, salvo che il titolare degli stessi
esprima per iscritto il proprio consenso alla relativa comunicazione;
d) documenti in possesso dell'amministrazione relativi allo
svolgimento da parte dei propri dipendenti di attività professionale
medico-sanitaria, legale o di altra attività per la quale sia
previsto dall'ordinamento il rispetto del segreto professionale;
e) documenti relativi ad attività di studio, ricerca e
consulenza svolte ai sensi del regolamento di Ateneo delle
prestazioni per conto terzi, su commissione di persone fisiche e
giuridiche, pubbliche e private.
2. È in ogni caso garantita la visione dei documenti elencati al
comma precedente quando la conoscenza degli stessi sia necessaria al
richiedente per curare o per difendere i propri interessi giuridici;
tale valutazione è compiuta dall'amministrazione che valuta se
l'istante abbia "necessita'" di accedere a tali dati e che l'accesso
sia finalizzato alla tutela di un interesse giuridico. L'avvio del
procedimento di accesso è comunicato al titolare del diritto alla
riservatezza.
3. Ai sensi dell'art. 1, comma 2, del decreto legislativo n.
135/1999, l'accesso ai dati sensibili idonei a rilevare lo stato di
salute di terzi è consentito quando il diritto dell'istante da far
valere in sede giurisdizionale è di rango almeno pari a quello del
soggetto titolare del diritto alla riservatezza; anche tale
valutazione è fatta oggetto di un giudizio discrezionale
dell'amministrazione.
4. Sono altresì esclusi dal diritto di accesso quando sono
suscettibili di arrecare un pregiudizio concreto all'interesse
tutelato:
a) i documenti che altre amministrazioni escludono dall'accesso e
che l'amministrazione si trova per varie ragioni a detenere
stabilmente;
b) i documenti la cui divulgazione possa arrecare danno alla
sicurezza e difesa nazionale, alla sovranità nazionale nell'ambito
delle relazioni internazionali, nonchè possa ostacolare l'adozione
da parte delle amministrazioni competenti di decisioni in tema di
politica monetaria e valutaria o di ordine pubblico;
c) i documenti relativi ad atti oggetto di consulenza o di
controversia giudiziale;
d) documenti e i libri contabili ad eccezione dei bilanci
approvati con delibera dei competenti organi amministrativi;
e) i documenti concernenti gli impianti di sicurezza degli
edifici destinati a sede dell'amministrazione e delle strutture
universitarie;
f) i documenti di terzi ottenuti dall'Università da cui possano
emergere notizie utili a svelare situazioni e condizioni tutelate;
g) tutti gli altri documenti per i quali l'accesso va escluso in
forza di una specifica disposizione normativa (normativa sul diritto
di autore, di invenzione, ecc.).
5. In ogni caso i documenti non possono essere sottratti
all'accesso ove sia sufficiente far ricorso al potere di
differimento.
6. L'esclusione è disposta qualora l'esibizione del documento è
idonea ad arrecare un pregiudizio concreto all'interesse tutelato.
7. Nei casi in cui l'accesso sia negato, l'organo competente emana
entro il termine di cui all'art. 9, comma 3, provvedimento motivato
di non accoglimento della richiesta di accesso. Tale provvedimento,
redatto sulla base dello schema di cui all'allegato 6, è comunicato
al destinatario dal responsabile del procedimento di accesso.
8. Contro le determinazioni amministrative in tema di accesso,
l'istante ha facoltà di proporre ricorso al T.A.R. Piemonte entro
trenta giorni dalla data di ricevimento della relativa comunicazione;
in alternativa a tale rimedio può chiedere, entro lo stesso termine,
il riesame della decisione al difensore civico competente.
9. Le decisioni di negazione o differimento del diritto di accesso
assunte dall'amministrazione devono riportare integralmente il
disposto del comma precedente.
Art. 12.

Casi di differimento del diritto di accesso
1. L'accesso alle categorie di documenti di seguito indicate viene
differito fino al momento espressamente indicato per ciascuna di
esse:
a) per i documenti relativi a procedure concorsuali o ad altre
procedure di accesso all'impiego, l'accesso è differito fino alla
pubblicazione del provvedimento di approvazione della graduatoria,
salvo che si tratti di elaborati propri del titolare dell'interesse.
L'accesso agli elaborati degli altri candidati è consentito anche
prima dell'approvazione della graduatoria qualora non sia di
impedimento o grave ostacolo all'azione amministrativa. Non è
comunque consentito l'accesso ai documenti contenenti test
psico-attitudinali di terzi;
b) per i documenti relativi ai procedimenti di inquadramento, di
avanzamento e di passaggio alle qualifiche superiori, l'accesso è
differito fino alla data di adozione dei relativi provvedimenti;
c) per i documenti relativi ai procedimenti per la fornitura di
beni e servizi, nonchè per l'appalto di lavori, l'esercizio del
diritto di accesso è differito fino all'emanazione del provvedimento
di aggiudicazione, salvi i casi di pubblicità per legge degli atti
endoprocedimentali;
d) per i documenti relativi all'istruzione di ricorsi
amministrativi, procedimenti disciplinari, alle azioni di
responsabilità davanti alla Corte dei conti, a procedimenti penali
nonchè ad ispezioni ad essi preliminari l'accesso è differito fino
all'emanazione del provvedimento finale quando vi sia necessità di
tutelare la riservatezza di altri soggetti.
2. È fatta comunque salva la possibilità per gli istanti di
visionare gli atti amministrativi la cui conoscenza sia necessaria
per curare o difendere i loro stessi interessi giuridici.
3. Entro i termini di cui all'art. 9, comma 3, del presente
regolamento l'organo competente emana provvedimento motivato,
comunicato all'istante, con il quale differisce l'accesso per la
durata fissata ai sensi dei commi precedenti. Il provvedimento è
redatto secondo lo schema di cui all'allegato 7 del presente
regolamento.

Capo III
Norme diverse
Art. 13.

Richieste di accesso da parte di strutture dell'Università
1. Ai sensi dei precedenti articoli non sono considerati terzi le
strutture dell'università interessate al procedimento per ragioni
d'ufficio. Coloro che per ragioni di ufficio vengono a conoscenza di
documenti per i quali non è consentito l'accesso in via generale
sono tenuti al segreto d'ufficio.
Art. 14.

Curricula studiorum di laureati
1. L'accesso ai curricula studiorum di laureati è consentito al
fine di agevolarne l'orientamento, la formazione e l'inserimento
professionale, anche all'estero.

Capo IV
Norme finali
Art. 15.

Norme di rinvio
1. Per quanto non previsto dalle disposizioni del presente
regolamento, si applicano le norme della legge 7 agosto 1990, n. 241,
e successive modificazioni ed integrazioni, del decreto del
Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352.
Art. 16.

Modifiche del presente regolamento
1. A decorrere dall'entrata in vigore del presente regolamento, con
cadenza biennale, l'Università ne verifica lo stato di attuazione e
se necessario vi apporta, nelle prescritte forme regolamentari, le
modifiche opportune.
2. Il rettore è autorizzato ad apportare con proprio decreto,
pubblicato all'albo ufficiale dell'Università, le necessarie
modificazioni ed integrazioni al tariffario allegato al presente
regolamento. Di tali integrazioni e modifiche è data comunicazione
al consiglio di amministrazione.
Art. 17.

Entrata in vigore e pubblicità
1. Il presente regolamento entra in vigore il quindicesimo giorno
successivo alla data della sua pubblicazione mediante affissione
all'albo dell'Università. Il decreto rettorale di emanazione del
regolamento è altresì pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana. Le stesse forme e modalità sono utilizzate per
le successive modifiche ed integrazioni.
Art. 18.

Parere della commissione per l'accesso ai documenti amministrativi
1. Il presente regolamento sarà inviato, per acquisirne il parere,
alla commissione per l'accesso ai documenti amministrativi istituita
ai sensi dell'art. 27 della legge n. 241/1990 presso la Presidenza
del Consiglio dei Ministri.

Allegato A

DETERMINAZIONE DEL RIMBORSO DELLE SPESE SOSTENUTE
DALL'AMMINISTRAZIONE PER L'ESERCIZIO DEL DIRITTO DI ACCESSO

Ai sensi dell'art. 25, comma 1, della legge n. 241/1990,
dell'art. 5, comma 7, del decreto del Presidente della Repubblica n.
352/1992 e dell'art. 9, comma 5, del presente regolamento le spese
sostenute dall'Università degli studi del Piemonte Orientale per il
rilascio della documentazione relativa all'esercizio del diritto di
accesso sono rimborsate dal richiedente nella misura sotto indicata.
Rimborso spese di riproduzione. Il rimborso delle spese di
riproduzione è dovuto qualora l'importo complessivo sia pari o
maggiore a L. 10.000, tenuto conto che i costi per le singole copie,
comprensivi di I.V.A., sono i seguenti:
costo unitario per facciata avente formato A4: L. 100;
costo unitario per facciata avente formato A3: L. 200;
costo per metro quadro delle tavole grafiche riprodotte con
eliocopie: L. 4.300;
costo unitario della riproduzione a colori in formato A4 delle
tavole grafiche: L. 2.500;
costo unitario della riproduzione a colori in formato A3 delle
tavole grafiche: L. 5.000;
costo per metro lineare delle stampe in bianco e nero di tavole
grafiche ottenute mediante l'impiego di plotter H30: L. 3.600 - H60:
L. 6.000 - H90: L. 8.400.
Versamento imposta di bollo. Qualora l'istante richieda che la
copia rilasciata sia autenticata dovrà corrispondere
all'amministrazione l'importo necessario ad assolvere agli obblighi
in tema di imposta di bollo previsti dalla normativa vigente.
Spese di spedizione. Le spese di spedizione sono quelle
determinate dal servizio postale di Stato.
Gli importi dovuti vanno versati dal richiedente sul conto
corrente bancario intestato all'Università degli studi del Piemonte
Orientale, aperto presso l'Istituto Bancario San Paolo Imi di Torino
- Filiale di Vercelli n. ABI 01025 - CAB 10000 - c/c 305874,
indicando la seguente causale: "rimborso spese per accesso ai
documenti amministrativi".

Allegato 1

Raccomandata a.r. o raccomandata a mano o telefax

All'Università degli studi del
Piemonte Orientale

Ufficio .....

Oggetto: Richiesta di accesso ai documenti amministrativi.
Il/la sottoscritto/a ..... nato/a a ....., il
....................... residente in .....via ....., tel.
....................... in qualità di (specificare i poteri
rappresentativi) ..... ..... come da allegato

Chiede
F di prendere visione;
F prendere in esame, con il rilascio di copia semplice;
F di prendere in esame, con il rilascio di copia autenticata,
i sottoindicati documenti amministrativi: ...................
...................
per le seguenti motivazioni (specificare l'interesse connesso
all'oggetto della richiesta):
...................
...................
Chiede altresì che la documentazione richiesta sia spedita a
mezzo telefax o a mezzo posta al seguente indirizzo (da compilare
solo nel caso di impossibilità di recarsi, anche tramite delegato,
presso l'ufficio responsabile dell'accesso) ..........previo
pagamento della somma, se dovuta, per rimborso spese.
Si allega fotocopia di valido documento di identificazione.
Data, .....
Il richiedente
................

.....................

Tutela della privacy
I dati raccolti saranno utilizzati dall'Università degli studi
del Piemonte Orientale, titolare del trattamento, nel rispetto della
legge 31 dicembre 1996, n. 675, e successive modifiche ed
integrazioni, sulla tutela della riservatezza.

Allegato 2

Prot. n. ......... del .....
Raccomandata a.r. o raccomandata a mano o telefax
Al richiedente
.......................

Oggetto: Richiesta di accesso ai documenti amministrativi. Domanda
irregolare o incompleta.
L'istanza di accesso da Lei presentata in data .....risulta
irregolare e/o incompleta per i seguenti motivi:
........................
........................
Nell'invitarla a regolarizzare la richiesta di cui sopra, si
rammenta che il termine entro il quale questa amministrazione dovrà
provvedere decorre dalla presentazione della domanda regolare e
completa.
Distinti saluti.
Data, .....
Il responsabile del procedimento
................................

Allegato 3

Verbale di accesso
In data ..... si è presentato presso questo ufficio il sig.
.....nato a ..... il ..................... residente in ..... via
..................... .......................... documento di
identità n. .....nella qualità di rappresentante (specificare gli
eventuali poteri rappresentativi) come da documenti allegati, il
quale ha richiesto (nel caso di accesso formale, con istanza scritta
allegata al presente verbale) di esercitare il diritto di accesso ai
seguenti documenti:
......................
per le seguenti ragioni (indicare l'interesse perseguito con
l'istanza di accesso): .....
......................
I predetti documenti sono stati:
F dati in visione;
F estratti in copia semplice/autenticata, previa dimostrazione
dell'avvenuto pagamento, a titolo di rimborso spese, dell'importo
determinato ai sensi del tariffario allegato al regolamento
sull'accesso ai documenti amministrativi adottato da questo Ateneo.
Data, .....
Il richiedente ..........................
Il responsabile del procedimento
................................

Allegato 4

Prot. n. ......... del .....
Raccomandata a.r. o raccomandata a mano o telefax
Al richiedente
..............

Oggetto: Accoglimento della richiesta di accesso ai documenti
amministrativi.
Si dispone l'accoglimento della richiesta di accesso ai documenti
amministrativi da Lei avanzata con nota assunta al prot. n.
............. in data ....................................
Si informa che i documenti possono essere visionati e le copie
eventualmente richieste possono essere ritirati da Lei o da altra
persona da Lei delegata (*) presso questo Ufficio/Struttura, dal
lunedì al venerdì, dalle ore ..... alle ore ....., entro sessanta
giorni a decorrere dal ricevimento della presente comunicazione.
L'inutile decorso del termine sopraindicato si intenderà come
rinuncia alla richiesta stessa.
È consentito prendere appunti o trascrivere in tutto o in parte
il contenuto dei documenti visionati con l'espresso divieto,
penalmente perseguibile, di alterarli in qualsiasi modo ovvero di
asportarli dal luogo in cui si trovano.
Ai sensi del tariffario allegato al regolamento sull'accesso ai
documenti amministrativi è dovuta la somma di L. ..... a titolo di
rimborso spese (si indicano il tipo di spese che l'amministrazione
deve sostenere per consentire l'accesso). Tale somma sarà
corrisposta mediante versamento sul conto corrente bancario intestato
all'Università degli studi del Piemonte Orientale, aperto presso
l'Istituto Bancario San Paolo Imi di Torino - Filiale di Vercelli n.
ABI 01025 -CAB 10000 - c/c 305874, indicando la seguente causale:
"rimborso spese per accesso ai documenti amministrativi".
La documentazione richiesta sarà resa disponibile dietro
esibizione della ricevuta attestante il versamento della somma
dovuta.
Si resta a disposizione per ogni eventuale ulteriore informazione
(tel. ....., fax ....., e-mail .....).
Distinti saluti.
Data, .....
Il responsabile del procedimento
................................
(*) L'esame dei documenti ed il ritiro delle eventuali copie
richieste, può essere effettuato da persona diversa
dall'interessato, munita di delega e di valido documento di
riconoscimento.

Allegato 4-bis

Prot. n. ......... del .....
Raccomandata a.r. o telefax
Al richiedente
...............

Oggetto: Accoglimento della richiesta di accesso ai documenti
amministrativi (da inoltrare via posta o telefax).

Si dispone l'accoglimento della richiesta di accesso ai documenti
amministrativi da Lei avanzata con nota assunta al prot. n. ..... in
data ....................................
Ai sensi del tariffario allegato al regolamento sull'accesso ai
documenti amministrativi è dovuta la somma di L. ..... a titolo di
rimborso spese (si indicano il tipo di spese che l'amministrazione
deve sostenere per consentire l'accesso). Tale somma sarà
corrisposta mediante versamento sul conto corrente bancario intestato
all'Università degli studi del Piemonte Orientale, aperto presso
l'Istituto Bancario San Paolo Imi di Torino - Filiale di Vercelli n.
ABI 01025 - CAB 10000 - c/c 305874, indicando la seguente causale:
"rimborso spese per accesso ai documenti amministrativi".
La documentazione richiesta sarà inviata all'indirizzo indicato
nell'istanza previa acquisizione della ricevuta attestante il
versamento della somma dovuta.
Si resta a disposizione per ogni eventuale ulteriore informazione
(tel. ....., fax ....., e-mail .....).
Distinti saluti.
Data, .....
Il responsabile del procedimento
................................

Allegato 5

Prot. n. ......... del .....
Raccomandata a.r. o raccomandata a mano o telefax

Al richiedente
................

Oggetto: Accoglimento parziale della richiesta di accesso ai
documenti amministrativi.

La richiesta di accesso ai documenti amministrativi da Lei
avanzata con nota assunta al prot. n. ............. in data ....., può essere accolta limitatamente ai seguenti documenti:
.....
..... in quanto (si indicano le ragioni dell'accoglimento parziale)
..........
I documenti accessibili possono essere visionati e le copie
eventualmente richieste possono essere ritirati da Lei o da altra
persona da Lei delegata (*) presso questo ufficio/struttura, dal
lunedì al venerdì, dalle ore ..... alle ore ....., entro sessanta
giorni a decorrere dal ricevimento della presente comunicazione.
L'inutile decorso del termine sopraindicato si intenderà come
rinuncia alla richiesta stessa.
È consentito prendere appunti o trascrivere in tutto o in parte
il contenuto dei documenti visionati con l'espresso divieto,
penalmente perseguibile, di alterarli in qualsiasi modo ovvero di
asportarli dal luogo in cui si trovano.
Ai sensi del tariffario allegato al regolamento sull'accesso ai
documenti amministrativi è dovuta la somma di L. ..... a titolo di
rimborso spese (si indicano il tipo di spese che l'amministrazione
deve sostenere per consentire l'accesso). Tale somma sarà
corrisposta mediante versamento sul conto corrente bancario intestato
all'Università degli studi del Piemonte Orientale, aperto presso
l'Istituto Bancario San Paolo Imi di Torino - Filiale di Vercelli n.
ABI 01025 - CAB 10000 - c/c 305874, indicando la seguente causale:
"rimborso spese per accesso ai documenti amministrativi".
La documentazione richiesta sarà inviata dietro esibizione della
ricevuta attestante il versamento della somma dovuta.
Si resta a disposizione per ogni eventuale ulteriore informazione
(tel. ....., fax ....., e-mail ....).
Distinti saluti.
Data, .....
Il responsabile del procedimento
.................................
(*) L'esame dei documenti ed il ritiro delle eventuali copie
richieste, può essere effettuato da persona diversa
dall'interessato, munita di delega e di valido documento di
riconoscimento.

Allegato 5-bis

Prot. n. ......... del .....
Raccomandata a.r. o telefax
Al richiedente
...............

Oggetto: Accoglimento della richiesta di accesso ai documenti
amministrativi (da inoltrare via posta o telefax).

La richiesta di accesso ai documenti amministrativi da Lei
avanzata con nota assunta al prot. n. ............. in data .....,
può essere accolta limitatamente ai seguenti documenti: .....
..... in quanto (si indicano le ragioni dell'accoglimento parziale)
.........................
Ai sensi del tariffario allegato al regolamento sull'accesso ai
documenti amministrativi è dovuta la somma di L. ..... a titolo di
rimborso spese (si indicano il tipo di spese che l'amministrazione
deve sostenere per consentire l'accesso). Tale somma sarà
corrisposta mediante versamento sul conto corrente bancario intestato
all'Università degli studi del Piemonte Orientale, aperto presso
l'Istituto Bancario San Paolo Imi di Torino - Filiale di Vercelli n.
ABI 01025 - CAB 10000 - c/c 305874, indicando la seguente causale:
"rimborso spese per accesso ai documenti amministrativi".
La documentazione richiesta sarà inviata all'indirizzo indicato
nell'istanza previa acquisizione della ricevuta attestante il
versamento della somma dovuta.
Si resta a disposizione per ogni eventuale ulteriore informazione
(tel. ....., fax ....., e-mail .....).
Distinti saluti.
Data, .....
Il responsabile del procedimento
................................

Allegato 6

Prot. n. ......... del .....
Raccomandata a.r. o raccomandata a mano o telefax

Al richiedente
..............

Oggetto: Non accoglimento della richiesta di accesso ai documenti
amministrativi.

La richiesta di accesso ai documenti amministrativi da Lei
avanzata con nota assunta al prot. n. ...... in data ..... non è
accolta per i seguenti motivi:
..................................
L'istante ha facoltà di proporre ricorso al T.A.R. Piemonte
entro trenta giorni dalla data di ricevimento della presente
comunicazione o, in alternativa, può chiedere, entro lo stesso
termine, il riesame della presente determinazione al difensore civico
competente.
Distinti saluti.
Data, .....
Il responsabile del procedimento
.................................

Allegato 7

Prot. n. ......... del .....
Raccomandata a.r. o raccomandata a mano o telefax

Al richiedente
...................

Oggetto: Differimento dell'accesso ai documenti amministrativi.

La richiesta di accesso ai documenti amministrativi da Lei
avanzata con nota assunta al prot. n. ............. in data .....è
accolta ed è differita per i seguenti motivi:
............................................
L'Università avrà cura di comunicare il termine a decorrere del
quale potrà essere esercitato il diritto di accesso.
L'istante ha facoltà di proporre ricorso al T.A.R. Piemonte
entro trenta giorni dalla data di ricevimento della presente
comunicazione o, in alternativa, può chiedere, entro lo stesso
termine, il riesame della presente determinazione al difensore civico
competente.
Si resta a disposizione per ogni eventuale ulteriore informazione
(tel. ....., fax ....., e-mail .....).
Distinti saluti.
Data, .....
Il responsabile del procedimento
..................................