Serie Generale n. 40 del 18-2-2016
CIRCOLARI
MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI E DEL TURISMO
MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI E DEL TURISMO
CIRCOLARE 10 febbraio 2016, n. 101/2016
Interventi in materia di Comitati nazionali per le celebrazioni, le ricorrenze o le manifestazioni culturali ed edizioni nazionali. (16A01357) (GU Serie Generale n.40 del 18-02-2016)

La presente circolare sostituisce la precedente n. 84 del 10 aprile
2006 e disciplina gli interventi dello Stato a favore di Comitati
nazionali per le celebrazioni, le ricorrenze o le manifestazioni
culturali nonchè di Edizioni nazionali in base a quanto previsto
dalla legge 1° dicembre 1997, n. 420, d'ora in avanti citata con il
solo riferimento «legge», e successive modifiche e integrazioni.
La stessa viene emanata ai sensi dell'art. 12 della legge 7 agosto
1990, n. 241.
Sono ammessi a presentare istanza enti locali, enti pubblici,
istituzioni culturali o comitati promotori, nonchè amministrazioni
dello Stato, ai sensi dell'art. 2, legge 1° dicembre 1997, n. 420.
Art. 1

Istanze. Modalità di presentazione

1. L'istanza di istituzione di Comitati nazionali per l'ammissione
ai relativi contributi, recante marca da bollo solamente in caso di
istanze presentate da soggetti privati, e regolarmente firmata dal
soggetto promotore, deve essere trasmessa, entro il 31 marzo
dell'anno precedente all'anno delle celebrazioni al Ministero dei
beni e delle attività culturali e del turismo - Direzione generale
biblioteche e istituti culturali - servizio II - Patrimonio
bibliografico e diritto d'autore - Via Michele Mercati, 4 - 00197
Roma.
2. L'istanza di istituzione di Edizioni Nazionali recante marca da
bollo solo in caso di istanze presentate da soggetti privati, e
regolarmente firmata dal soggetto promotore, deve essere trasmessa,
entro il 31 marzo di ogni anno al Ministero dei beni e delle
attività culturali e del turismo - Direzione generale biblioteche e
istituti culturali - servizio II - Patrimonio bibliografico e diritto
d'autore - Via Michele Mercati, 4 - 00197 Roma.
3. L'istanza di rifinanziamento di Comitati nazionali o di edizioni
Nazionali, precedentemente già approvati, in regola con la normativa
sul bollo e debitamente firmata dal presidente del Comitato nazionale
o dell'Edizione nazionale, dovrà essere, parimenti, presentata entro
il 31 marzo di ogni anno successivo a quello di istituzione.
4. È possibile effettuare la consegna dell'istanza a mezzo plico
raccomandato (fa fede la data del timbro postale) o con corriere
autorizzato o consegnando a mano il plico all'indirizzo sopra
indicato.
L'istanza, sia di prima istituzione che di rifinanziamento, può
essere inoltrata, in alternativa a quanto previsto al comma 1, ma
sempre entro il termine del 31 marzo, mediante Posta elettronica
certificata (PEC), per gli istituti che ne siano in possesso, ai
sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, art. 6, comma 1,
(Codice amministrazione digitale), al seguente indirizzo PEC:
mbac-dg-bid.servizio2@mailcert.beniculturali.it

Art. 2

Comitati Nazionali

Le istanze di istituzione di Comitati nazionali devono essere
presentate l'anno precedente rispetto alla data della ricorrenza e
l'inizio delle celebrazioni o manifestazioni che si intendano
realizzare.
Le celebrazioni o manifestazioni culturali dovranno concludersi
entro tre anni dall'istituzione del comitato nazionale. È ammessa la
proroga fino ad un massimo di due anni nei casi di eccezionale
interesse e complessità organizzativa.
I richiedenti devono inviare, in copia unica, unitamente
all'istanza di cui al precedente art. 1, firmata dal Presidente del
comitato promotore dell'iniziativa, una dettagliata relazione
tecnica, contenente i seguenti elementi:
obiettivi e programma delle celebrazioni o della manifestazione
culturale, con la specifica descrizione delle singole iniziative
previste e l'indicazione di modalità, costi previsti, tempi e fasi
di realizzazione del programma stesso;
risorse finanziarie necessarie, distinte per fasi di attuazione;
bilancio preventivo delle entrate e delle spese redatto in forma
analitica;
elenco delle istituzioni, degli enti e degli studiosi coinvolti
nel programma culturale corredato delle relative adesioni;
aggiornata documentazione bibliografica sul personaggio o sul
tema proposto;
proposta di designazione degli organi del Comitato nazionale
(presidente e segretario-tesoriere).

Art. 3

Criteri di valutazione per l'istituzione
o il rifinanziamento dei Comitati nazionali

Ai fini dell'eventuale istituzione dei Comitati nazionali saranno
ammessi alla valutazione gli eventi di cui ricorra il primo o i
successivi centenari, fatti salvi i casi di eccezionale rilevanza
storico-culturale e sociale.
Saranno inoltre tenuti in considerazione i programmi celebrativi
che prevedano:
manifestazioni a carattere non esclusivamente locale ma con una
proiezione e un coinvolgimento anche nazionale e/o internazionale;
eventi o attività pluridisciplinari e plurisettoriali (come ad
esempio mostre, pubblicazioni, stage, borse di studio e/o di ricerca,
rappresentazioni teatrali);
un piano economico che comprenda voci di cofinanziamento da parte
di altre amministrazioni o di privati per le attività che si
propongono;
il coinvolgimento della rete delle istituzioni culturali
esistenti sul territorio e/o livello nazionale e internazionale;
progetti e attività a carattere innovativo;
identificazione dei fruitori e dei destinatari del progetto di
celebrazioni.
Non sono invece ammissibili:
istanze pervenute oltre il termine indicato nel precedente art.
1;
progetti relativi a celebrazioni o manifestazioni da realizzarsi
nello stesso anno di presentazione dell'istanza;
progetti generici e/o che non indichino con chiarezza i programmi
da realizzare ed i relativi bilanci preventivi;
iniziative a carattere esclusivamente locale.
La Consulta esaminerà le richieste sulla base dei criteri sopra
indicati e determinerà altresì la composizione del Comitato
Nazionale.
Entro il 31 gennaio di ogni anno, i comitati nazionali ammessi a
contributo dovranno inviare al Ministero dei beni e delle attività
culturali e del turismo - Direzione generale biblioteche e Istituti
culturali - Servizio II patrimonio bibliografico e diritto d'autore,
la relazione sui lavori svolti e il bilancio consuntivo delle spese
effettuate.
Per ogni Comitato nazionale sarà nominato un revisore dei conti
designato dal Ministero dei beni e delle attività culturali e del
turismo. Gli eventuali rimborsi spese graveranno sui fondi assegnati
ai Comitati stessi.
L'amministrazione eserciterà il controllo sull'attività svolta
durante il periodo di svolgimento delle attività che prevede la
possibilità di non finanziare ulteriormente il Comitato, qualora
l'attività non si sia svolta secondo il programma approvato dalla
Consulta dei Comitati e delle Edizioni nazionali o qualora presenti
irregolarità amministrative.

Art. 4

Edizioni Nazionali

Le istanze di istituzione di Edizioni nazionali possono essere
presentate nei tempi e con le modalità di cui al precedente art. 1,
comma 2.
Ai fini dell'istituzione di Edizioni nazionali i richiedenti devono
inviare, in copia unica, unitamente all'istanza di cui al precedente
art. 1, una dettagliata relazione, firmata in originale, contenente i
seguenti elementi:
piano generale dell'edizione nazionale con l'indicazione
dell'articolazione interna dell'Edizione e del numero complessivo di
volumi previsto per il primo quinquennio a far data dall'eventuale
istituzione;
motivazione scientifica della proposta in relazione allo stato
degli studi e delle realizzazioni editoriali già esistenti;
risorse finanziarie necessarie per realizzare il progetto
editoriale nel quinquennio indicato;
elenco delle istituzioni e degli studiosi coinvolti, corredato
delle relative adesioni.

Art. 5

Criteri di valutazione per l'istituzione
o il rifinanziamento delle Edizioni Nazionali

La valutazione delle richieste di istituzione o di rifinanziamento
delle Edizioni nazionali terrà conto dei seguenti criteri:
sostenibilità del piano editoriale;
presenza di una rete già definita di fruitori, possibilmente non
solo nazionali, delle pubblicazioni che verranno edite;
pubblicazione di opere inedite, ovvero, seppur già edite, che
non abbiano goduto precedentemente di apparato critico o con apparato
critico non più adeguato;
utilizzo, per la pubblicazione dei volumi, delle tecnologie
digitali attraverso siti provvisti di un efficace sistema di
conservazione a lungo termine delle memorie digitali.
Inoltre, una volta istituita una Edizione nazionale, l'erogazione
del contributo sarà vincolata alla presentazione biennale dell'
elenco dei volumi già pubblicati e di quelli in corso di stampa.
Le istanze di contributo, per gli anni successivi all'anno di
istituzione, firmate in originale dal richiedente, devono essere
corredate inoltre di:
programma annuale dei lavori che si intende realizzare;
relazione dettagliata sull'attività svolta nell'anno precedente
comprensiva del numero di volumi pubblicati nell'anno e in totale;
bilancio preventivo delle entrate e/o spese redatto in forma
analitica;
conto consuntivo relativo all'anno precedente, redatto in forma
analitica e dettagliata;
indicazione del numero di codice fiscale e del codice IBAN, sul
quale versare l'eventuale contributo.
Il rifinanziamento, presentato nei tempi e con le modalità di cui
al precedente art. 1, comma 3, potrà essere richiesto, sulla base
del piano quinquennale di lavoro, che verrà valutato dalla Consulta
al fine di decretarne il rifinanziamento annuale fino al
raggiungimento del quinquennio previsto per la verifica di cui al
comma successivo.
Al raggiungimento del primo quinquennio di attività da parte
dell'Edizione nazionale, la medesima potrà chiedere un proseguimento
per un secondo quinquennio presentando apposito piano editoriale.
L'amministrazione valuterà l'attività svolta, il numero di
pubblicazioni effettuate, l'utilizzo dei fondi ricevuti e l'eventuale
presenza di altri finanziamenti da enti pubblici o da privati.
Sulla base di tali informazioni si potrà valutare se concedere
l'autorizzazione alla continuazione dell'Edizione nazionale per il
secondo quinquennio, non ulteriormente rinnovabile o, al contrario,
estinguere l'Edizione nazionale, qualora l'attività non si sia
svolta secondo il programma approvato dalla Consulta dei Comitati e
delle Edizioni nazionali.
Le Edizioni nazionali istituite fino all'anno 2015 pur mantenendo
la scadenza del piano editoriale già presentato, dovranno parimenti
presentare un piano di lavoro quinquennale per la valutazione della
commissione.

Art. 6

Termini di conclusione del procedimento di istituzione
di Comitati nazionali ed Edizioni nazionali

Il procedimento di valutazione delle domande pervenute si intende
concluso entro il 30 giugno dell'anno successivo alla presentazione
della domanda; qualora entro tale data non venga effettuata
comunicazione di concessione la domanda è da ritenersi non accolta.

Art. 7

Responsabile del procedimento

Ai sensi dell'art. 5 della legge 7 agosto 1990, n. 241, il
responsabile del procedimento è il direttore del Serv. II -
Patrimonio bibliografico e diritto d'autore, della Direzione generale
biblioteche e Istituti culturali.
Roma, 10 febbraio 2016

Il direttore generale
biblioteche e istituti culturali:
Rummo