3a Serie Speciale - Regioni n. 38 del 23-9-2023
REGIONE AUTONOMA FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE AUTONOMA FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 7 marzo 2023, n. 47
Regolamento per la disciplina della domanda tavolare telematica, ai sensi dell'articolo 29, comma 1, lettera f) della legge regionale 11 agosto 2010, n. 15 (Testo unico delle norme regionali in materia di impianto e di tenuta del libro fondiario). (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.38 del 23-09-2023)

(Pubblicato nel Bollettino Ufficiale della Regione
Autonoma Friuli-Venezia Giulia n. 12 del 22 marzo 2023)

IL PRESIDENTE

Vista la legge regionale n. 11 agosto 2010, n. 15 (Testo unico
delle norme regionali in materia di impianto e di tenuta del libro
fondiario), ed in particolare l'art. 29, comma 1, lettera f), che
prevede l'emanazione di un regolamento di esecuzione per disciplinare
la presentazione della domanda tavolare telematica; Visto il
regolamento per la disciplina della domanda tavolare telematica e
dell'informatizzazione del libro maestro, ai sensi dell'art. 29,
comma 1, lettere f e g), della legge regionale n. 11 agosto 2010, n.
15 (Testo unico delle norme regionali in materia di impianto e di
tenuta del libro fondiario), emanato con decreto del Presidente della
Regione 22 ottobre 2014, n. 0206;
Ritenuto per esigenze di carattere tecnico - informatico di
adottare un nuovo regolamento regionale che tenga conto delle
soluzioni tecnologiche individuate per la presentazione per via
telematica delle domande tavolari e dei fogli di notifica,
contestualmente abrogando il regolamento emanato con decreto del
Presidente della Regione n. 0206/2014;
Vista la deliberazione della Giunta regionale n. 328 del 24
febbraio 2023 con la quale è stato approvato il «Regolamento per la
disciplina della domanda tavolare telematica, ai sensi dell'art. 29,
comma 1, lettera f) della legge regionale n. 11 agosto 2010, n. 15
(Testo unico delle norme regionali in materia di impianto e di tenuta
del libro fondiario)»;
Visto l'art. 42 dello statuto della Regione Autonoma Friuli-Venezia
Giulia;
Visto l'art. 14 della legge regionale n. 18 giugno 2007, n. 17;
Su conforme deliberazione della Giunta regionale n. 328 del 24
febbraio 2023;

Decreta:

1. È emanato il «Regolamento per la disciplina della domanda
tavolare telematica, ai sensi dell'art. 29, comma 1, lettera f) della
legge regionale n. 11 agosto 2010, n. 15 (Testo unico delle norme
regionali in materia di impianto e di tenuta del libro fondiario)»
nel testo allegato al presente provvedimento di cui costituisce parte
integrante e sostanziale;
2. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come Regolamento della Regione.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino Ufficiale della
Regione.

FEDRIGA

Regolamento per la disciplina della domanda tavolare telematica, ai
sensi dell'art. 29, comma 1, lettera f) della legge regionale n. 11
agosto 2010, n. 15 (Testo unico delle norme regionali in materia di
impianto e di tenuta del libro fondiario).

(Omissis).

Art. 1.

Oggetto e finalità

1. Il presente regolamento, in esecuzione degli articoli 17,
comma 8, 18, comma 2, e 29, comma 1, lettera f) della legge regionale
n. 11 agosto 2010, n. 15 (Testo unico delle norme regionali in
materia di impianto e tenuta del libro fondiario), nell'ambito del
procedimento di volontaria giurisdizione previsto dal regio decreto
28 marzo 1929 n. 499, (Disposizioni relative ai libri fondiari dei
territori delle nuove province) - di seguito legge tavolare -
disciplina le modalità di presentazione per via telematica delle
domande tavolari e dei documenti in base ai quali si richiede
un'iscrizione, nonchè l'ordine di presentazione, la piombatura e
l'istruttoria delle medesime da parte degli uffici tavolari.
2. Il presente regolamento, ai sensi dell'art. 9, comma 2, della
legge regionale n. 15/2010, assicura inoltre la conservazione di
quanto presentato per via telematica presso gli uffici tavolari, in
osservanza del decreto legislativo 7 marzo 2005 n. 82 (Codice
dell'amministrazione digitale) e del regolamento UE 2016/679 del
Parlamento europeo e del Consiglio (Regolamento generale sulla
protezione dei dati), nel rispetto della legge tavolare.

Art. 2.

Tecnologie informatiche

1. Le tecnologie informatiche necessarie per il raggiungimento
delle finalità di cui all'art. 1 sono organizzate in attuazione dei
principi previsti dal decreto legislativo n. 82/2005, tenuto conto
della specialità del procedimento tavolare e delle sue finalità.
2. Con decreti del direttore del Servizio competente in materia
di libro fondiario, da pubblicare nel Bollettino ufficiale della
Regione e sul sito internet della Regione, sono stabilite le
tecnologie informatiche di cui al comma 1, attuabili
progressivamente, assicurando in particolare l'interesse pubblico
inerente la concordanza del libro fondiario con gli atti catastali di
aggiornamento cartografico.

Art. 3.

Modalità di presentazione della domanda

1. La domanda telematica è presentata, unitamente agli allegati,
tramite il portale telematico reso disponibile dalla Regione Autonoma
Friuli-Venezia Giulia, per l'accesso al quale è necessaria
l'identificazione informatica ai sensi dell'art. 64, comma 2 quater
del decreto legislativo n. 82/2005 o con modalità equivalenti.
2. La domanda telematica è sottoscritta dal ricorrente con firma
digitale o firma elettronica qualificata ed è priva di elementi
attivi.
3. Unitamente alla domanda vengono presentati, secondo le
tecnologie informatiche di cui all'art. 2, i documenti informatici in
base ai quali si domanda un'iscrizione.

Art. 4.

Trasmissione dei fogli di notifica

1. Il presente regolamento si applica anche ai fogli di notifica
trasmessi dall'Agenzia delle Entrate agli uffici tavolari al fine
della realizzazione della concordanza del libro fondiario con gli
atti catastali prevista dalle norme di cui alla legge 23 maggio 1883
B.L.I. 82 ed alla legge 23 maggio 1883 B.L.I. n. 83, e dalle relative
norme regolamentari.
2. I fogli di notifica telematici sono trasmessi, al fine di
realizzare l'interscambio dei dati fra le amministrazioni competenti,
dall'Agenzia delle entrate con modalità telematica secondo le
tecnologie informatiche di cui all'art. 2, comma 2, sono sottoscritti
digitalmente dal funzionario delegato e sono privi di elementi
attivi.
3. Unitamente alla domanda vengono presentati, secondo le
tecnologie informatiche di cui all'art. 2, i documenti informatici
necessari per l'espletamento della procedura.

Art. 5.

Segnalazione di ingresso nel sistema informatico regionale

1. A fronte dell'ingresso nel sistema informatico regionale di
domande e di fogli di notifica telematici in attesa di attribuzione
del numero progressivo annuale, previsto dall'art. 17, commi 2 e 6
della legge regionale n. 15/2010, viene rilasciata automaticamente
apposita segnalazione priva di effetti legali.

Art. 6.

Attribuzione del numero progressivo annuale

1. Alla domanda tavolare ed al foglio di notifica ricevuti dal
sistema telematico della Regione entro le ore ventitrè e
cinquantanove minuti del giorno di trasmissione è attributo
automaticamente alle ore nove e dieci minuti del primo giorno di
apertura dell'ufficio tavolare al pubblico il numero progressivo
annuale in osservanza dell'art. 17, commi 2 e 6 della legge regionale
n. 15/2010.
2. Compiute le operazioni di cui al comma 1 ed acquisite, ai
sensi dell'art. 17, comma 6, della legge regionale n. 15/2010, le
domande pervenute a mezzo servizio postale, viene attribuito il
numero progressivo annuale alle domande presentate a mani.
3. Se concernenti lo stesso corpo tavolare, le domande ed i fogli
di notifica telematici sono considerati contemporanei, ai sensi degli
articoli 29 e 103, secondo comma, della legge tavolare, anche
relativamente alle domande pervenute a mezzo del servizio postale ed
a quelle acquisite dal sistema come presentate a mani alle ore nove e
dieci minuti.
4. Qualora si verifichino malfunzionamenti del sistema
informatico, che rendano impossibile l'attribuzione del numero
progressivo annuale secondo quanto previsto dal comma 1, il numero
progressivo annuale, intervenuto il ripristino del sistema, viene
attribuito alle ore nove e dieci minuti del primo giorno di apertura
dell'ufficio al pubblico a sistema ripristinato.
5. Il contrassegno, previsto dall'art. 17, comma 4, della legge
regionale n. 15/2010, è riprodotto sulla domanda e sul foglio di
notifica tramite l'utilizzo dì strumenti informatici.
6. La domanda ed il foglio di notifica telematici entrano nella
disponibilità dell'ufficio tavolare con l'attribuzione del numero
progressivo annuale.
7. Il numero progressivo annuale è immediatamente comunicato
all'istante o all'Agenzia delle entrate.
8. Quanto previsto dal presente articolo avviene in applicazione
delle tecnologie informatiche di cui all'art. 2.

Art. 7.

Compilazione del giornale per atti tavolari

1. La compilazione dei dati del giornale per atti tavolari, di
cui all'art. 12, comma 1, della legge regionale n. 15/2010, avviene
automaticamente in base ai dati trasmessi dall'istante o dall'Agenzia
delle entrate in fase di presentazione della domanda tavolare
telematica o del foglio di notifica telematico.

Art. 8.

Piombatura ed istruttoria

1. Nella giornata di acquisizione, le domande ed i fogli di
notifica telematici sono assegnati ai funzionari per la piombatura,
ai sensi dell'art. 18 della legge regionale n. 15/2010.
2. Le risultanze del confronto con lo stato tavolare e dell'esame
dei documenti prodotti sono sottoscritte, con firma digitale o firma
elettronica qualificata, dal funzionario incaricato, ovvero fatte
risultare, previo accreditamento, all'interno del sistema informatico
regionale che assicura il processo di gestione delle istanze
tavolari. Tali risultanze, unitamente alla proposta di decreto
tavolare, sono trasmesse al giudice tavolare o al conservatore
preposto e delegato ai sensi dell'art. 95-bis della legge tavolare.
3. Se Il decreto tavolare è sottoscritto digitalmente, ai sensi
del decreto legislativo n. 82/2005, con le medesime modalità può
essere apposta la sottoscrizione del conservatore, in funzione di
cancelliere ai sensi dell'art. 11 del decreto del Presidente della
Repubblica 15 gennaio 1987, n. 469 (Norme integrative di attuazione
dello statuto speciale della regione Friuli-Venezia Giulia).
4. Quanto previsto dal presente articolo avviene in applicazione
delle tecnologie informatiche di cui all'art. 2.

Art. 9.

Attestazione iscrizioni

1. L'attestazione dell'intervenuta esecuzione delle iscrizioni,
ai sensi dell'art. 105 della legge tavolare, se l'iscrizione non è
stata disposta sulla base di alcun documento, ovvero solo sulla base
di documenti informatici, è apposta sul decreto tavolare o sulla
relata di notifica, anche tramite l'utilizzo di strumenti
informatici.

Art. 10.

Notificazioni e comunicazioni

1. Ai sensi dell'art. 20 della legge regionale n. 15/2010, i
decreti tavolari sono notificati anche via posta elettronica
certificata e la relata è sottoscritta anche con firma digitale o
firma elettronica qualificata.
2. Nelle ipotesi di notificazione del decreto tavolare
intervenuta ai sensi dell'art. 14, comma 30, della legge regionale n.
23 luglio 2009, n. 12 (assestamento del bilancio 2009 e del bilancio
pluriennale per gli anni 2009-2011 ai sensi dell'art. 34 della legge
regionale n. 21/2007) il rilascio delle copie conformi del decreto
tavolare così notificato può avvenire anche tramite posta
elettronica.
3. La comunicazione dei decreti tavolari e dei documenti
all'Agenzia delle Entrate, in particolare ai sensi dell'art. 91,
terzo comma della legge tavolare e ai sensi dell'art. 19 del decreto
del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 642 (Disciplina
dell'imposta di bollo), è effettuata tramite posta elettronica
certificata.

Art. 11.

Conservazione degli atti

1. I documenti allegati alle domande tavolari telematiche e ai
fogli di notifica telematici fanno parte, al pari dei documenti
prodotti in forma cartacea, della collezione dei documenti, prevista
dagli articoli 1 e 6 della legge tavolare e dall'art. 8 della legge
regionale n. 15/2010.
2. Le domande tavolari telematiche, i fogli di notifica
telematici e i decreti tavolari sottoscritti con firma digitale o
firma elettronica qualificata sono conservati, al pari di quelli
prodotti in forma cartacea, ai sensi dell'art. 9 della legge
regionale n. 15/2010.
3. La conservazione di quanto indicato ai commi i e 2 è
effettuata in osservanza del decreto legislativo n. 82/2005 e nel
rispetto della legge tavolare.
4. Ai sensi dell'art. 7, comma 1 della legge tavolare e dell'art.
9 della legge regionale n. 15/2010, i documenti di cui ai commi i e 2
sono pubblici e esclusi dagli scarti di archivio.

Art. 12.

Archivio informatico della collezione dei documenti

1. Le domande tavolari telematiche, i fogli di notifica
telematici, gli allegati documenti e i relativi decreti tavolari
entrano automaticamente a far parte dell'archivio informatico della
collezione dei documenti, previsto dall'art. 12, comma 3, della legge
regionale n. 15/2010.
2. I documenti allegati alle domande tavolari ritirate non sono
visibili da parte dell'utenza.

Art. 13.

Diritti tavolari

1. Il pagamento elettronico dei diritti tavolari, previsti
dall'art. 16 della legge regionale n. 15/2010, avviene attraverso il
sistema nazionale di pagamenti elettronici a favore delle pubbliche
amministrazioni (pagoPA).

Art. 14.

Abrogazioni

1. È abrogato il decreto del Presidente della Regione 22 ottobre
2014, n. 206/Pres. (Regolamento per la disciplina della domanda
tavolare telematica e dell'informatizzazione del libro maestro, ai
sensi dell'art. 29, comma 1 della legge regionale n. 11 agosto 2010,
n. 15).

Art. 15.

Efficacia

1. Le norme del presente regolamento si applicano,
compatibilmente con lo stato di informatizzazione raggiunto, dalla
data di pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione dei
decreti previsti dall'art. 2, comma 2.
Visto, il Presidente: Fedriga