3a Serie Speciale - Regioni n. 17 del 5-5-2001
REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE (PROVINCIA DI BOLZANO)
REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE (PROVINCIA DI BOLZANO)
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE 24 gennaio 2000, n. 3
Regolamento concernente l'organizzazione della Biblioteca provinciale italiana (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.17 del 05-05-2001)

(Pubblicata nel 1o suppl. ord. al Bollettino ufficiale
della Regione Trentino-Alto Adige n. 10 del 7 marzo 2000)
IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA PROVINCIALE Vista la deliberazione
della giunta provinciale n. 5269 del 29 novembre 1999;
Emana il seguente regolamento:
Art. 1.
Ambito di applicazione
1. Il presente regolamento disciplina l'organizzazione della
Biblioteca provinciale italiana, di seguito denominata Biblioteca, la
composizione e la nomina dei suoi organi nonchè le rispettive
competenze, in esecuzione degli articoli 1 e 4, comma 2, della legge
provinciale 30 luglio 1999, n. 6, recante "Istituzione della
biblioteca provinciale italiana", di seguito denominata legge.

Art. 2.
Finalità e attribuzioni
1. La Biblioteca è un servizio culturale pubblico che ha il
compito di raccogliere, conservare e accrescere il patrimonio
bibliografico e documentario concernente la comunità italiana
dell'Alto Adige, garantendone la fruizione a tutti i cittadini. A
tale scopo e secondo le direttive espresse all'art. 1 della legge,
espleta in particolare i compiti di:
a) raccogliere scritti e opere di autori altoatesini, studi e
ricerche nonchè documenti sugli aspetti storico culturali,
letterari, scientifici e artistici dell'Alto Adige, utilizzando allo
scopo anche supporti informatizzati, come pure banche dati con
particolare riferimento agli scritti in lingua italiana;
b)ordinare il materiale raccolto secondo accreditati sistemi di
catalogazione in uso presso le biblioteche italiane per metterlo a
disposizione degli interessati;
c) fungere, all'interno del sistema biblioteconomico
provinciale, quale biblioteca generale di studio e consentire il
prestito e la consultazione, favorendo scambi e contatti con analoghe
istituzioni nazionali ed estere;
d) svolgere attività atte alla diffusione della conoscenza di
tale patrimonio bibliografico e della cultura italiana, favorendo
specifici studi e ricerche, anche in collaborazione con altre
istituzioni.
2. Per il raggiungimento delle finalità e dei compiti sopra
menzionati la Biblioteca si avvale delle opportune sinergie offerte
dalle biblioteche dei comuni con presenza di appartenenti al gruppo
linguistico italiano o con altre istituzioni ed enti del territorio
provinciale, stipulando con esse accordi e convenzioni.

Art. 3.
Consiglio di amministrazione
1. Il consiglio di amministrazione è composto da cinque membri
appartenenti al gruppo linguistico italiano. Il consiglio di
amministrazione è nominato dalla giunta provinciale su proposta
dell'assessore provinciale alla cultura italiana. Di esso fanno parte
l'assessore provinciale alla cultura italiana. il direttore della
Biblioteca, due esperti in materia economico amministrativa, un
rappresentante dell'Università di Bolzano scelto fra il corpo
docente e designato dal rettore.
2. I componenti del consiglio di amministrazione rimangono in
carica per la durata di quattro anni e possono essere riconfermati.
3. Il consiglio di amministrazione si riunisce in sessione
ordinaria ogni tre mesi e può riunirsi in sessione straordinaria su
iniziativa del presidente oppure ogni qualvolta ne facciano richiesta
scritta almeno due membri.
4. Alle riunioni assiste quale segretario un impiegato di
qualifica funzionale non inferiore alla sesta.
5. Delle riunioni va data notizia al direttore dell'ufficio
provinciale competente per le biblioteche italiane, che può
parteciparvi senza diritto di voto.
6. L'avviso di convocazione è inviato a cura del presidente ai
singoli membri almeno cinque giorni prima di quello fissato per la
riunione e, nei casi di urgenza, deve essere recapitato almeno 24 ore
prima. L'avviso deve contenere l'elenco degli argomenti all'ordine
del giorno.
7. Per la validità delle riunioni è necessaria la presenza
della maggioranza dei membri. Le deliberazioni vengono adottate a
maggioranza dei presenti; in caso di parità dei voti prevale il voto
del presidente.

Art. 4.
Attribuzioni del consiglio di amministrazione
1. Il consiglio di amministrazione delibera in merito a tutte le
questioni che riguardano la gestione della Biblioteca e che non
rientrano nelle competenze di altri organi.
2. Per conseguire le finalità della Biblioteca, il consiglio di
amministrazione in particolare:
a) redige annualmente una relazione sulla gestione della
Biblioteca da inviare per conoscenza alla giunta provinciale;
b) approva il bilancio di previsione, le variazioni ed il conto
consuntivo del bilancio e del patrimonio della Biblioteca;
c) approva il regolamento di utenza della Biblioteca e
determina gli orari di apertura al pubblico.

Art. 5.
Il presidente del consiglio di amministrazione
1. L'assessore provinciale alla cultura italiana è il presidente
dei consiglio di amministrazione.
2. Il presidente convoca il consiglio di amministrazione, ne
presiede le adunanze e firma i relativi verbali.

Art. 6.
Il direttore
1. Il direttore della Biblioteca è nominato secondo la normativa
vigente in materia di ordinamento del personale provinciale.

Art. 7.
Attribuzioni del direttore
1. Il direttore:
a) è responsabile dei buon andamento amministrativo e tecnico
della Biblioteca; ad egli compete l'ordinaria amministrazione della
stessa;
b) è autorizzato ad adottare provvedimenti di urgenza che
devono comunque essere sottoposti al consiglio di amministrazione per
la ratifica nell'adunanza successiva;
c) ha la legale rappresentanza della Biblioteca;
d) sottoscrive i contratti;
e) è responsabile dell'esecuzione delle deliberazioni del
consiglio di amministrazione;
f) è autorizzato a riscuotere pagamenti ed a rilasciare
quietanza;
g) propone le direttive per la stesura del regolamento della
Biblioteca;
h) è preposto al personale e lo gestisce;
i) tiene i contatti con altre biblioteche o istituzioni a
livello locale, nazionale ed estero;
j) prepara i provvedimenti di sua competenza e quelli di
competenza del consiglio di amministrazione;
k) provvede, in base alle deliberazioni del consiglio di
amministrazione ed alle direttive del comitato scientifico,
all'acquisto di libri e media per la Biblioteca;
l) è responsabile della conservazione del patrimonio di libri
e media della Biblioteca;
m) prepara la relazione annuale sull'attività della Biblioteca
nonchè il bilancio preventivo, le variazioni di bilancio ed il conto
consuntivo;
n) cura l'adozione di adeguati progetti per la diffusione della
conoscenza del patrimonio della Biblioteca, favorendo specifici studi
e ricerche.

Art. 8.
Il comitato scientifico
1. Il comitato scientifico è composto da cinque membri esperti a
livello locale e nazionale in materia di cultura, letteratura,
storia, di biblioteconomia e catalogazione, appartenenti al gruppo
linguistico italiano e nominati dalla giunta provinciale su proposta
dell'assessore provinciale alla cultura italiana. Due membri sono
scelti tra sei nominativi proposti dal comune di Bolzano.
2. Nella sua prima riunione il comitato scientifico elegge nel
proprio seno il proprio presidente.
3. Il direttore della Biblioteca presenzia alle riunioni del
comitato scientifico con voto consultivo; funge da segretario un
impiegato della qualifica funzionale non inferiore alla sesta.

Art. 9.
Attribuzioni del comitato scientifico
1. il comitato scientifico è l'organo consulente del consiglio
di amministrazione per tutto ciò che concerne l'attività
tecnico-scientifica della Biblioteca.
2. Il comitato scientifico viene convocato almeno tre volte
all'anno. Viene convocato inoltre ogni volta che il presidente del
comitato stesso o il direttore della Biblioteca lo ritengano
necessario o quando è richiesto, per iscritto e con l'indicazione
degli oggetti da trattarsi, da almeno due membri del comitato o dal
consiglio di amministrazione.
3. Per la validità delle riunioni e delle deliberazioni si
applicano le disposizioni valevoli per il consiglio di
amministrazione.
4. Il comitato scientifico ha in particolare le seguenti
attribuzioni:
a) eleggere il proprio presidente;
b) programmare l'attività annuale della Biblioteca e redigere
la relazione annuale da sottoporre al consiglio di amministrazione
per la loro definitiva approvazione;
c) elaborare il regolamento della Biblioteca da sottoporre al
consiglio di amministrazione per la sua definitiva approvazione;
d) esprimere tutti i pareri e le proposte in merito
all'attività tecnico scientifica;
e) esprimere pareri richiesti dal consiglio di amministrazione;
f) elaborare proposte atte ad un migliore raggiungimento delle
finalità e dei compiti attribuiti alla Biblioteca;
g) formulare proposte per lo scambio di esperienze e di
iniziative da attuarsi in collaborazione con altre biblioteche o
istituzioni a livello locale, nazionale ed estero;
h) scambiare esperienze ed iniziative, anche in sedute comuni,
con l'organo che svolge analoghe attività per il gruppo linguistico
tedesco e ladino.

Art. 10.
Il collegio dei revisori dei conti
1. Il collegio dei revisori dei conti è composto da tre membri,
di cui due nominati dalla giunta provinciale ed uno eletto dal
consiglio di amministrazione della Biblioteca e restano in carica per
la durata del consiglio stesso. Essi devono essere scelti tra persone
rispettivamente iscritte all'albo dei revisori contabili, dei dottori
commercialisti, dei ragionieri. I revisori dei conti non sono
revocabili salvo inadempienza e sono rieleggibili.
2. Nella sua prima seduta il collegio dei revisori dei conti
elegge nel proprio seno il proprio presidente.
3. Il collegio dei revisori dei conti esercita funzioni di
controllo sull'attività gestionale della Biblioteca, accompagnando
il bilancio di previsione ed il conto consuntivo con una relazione ed
esprime il parere obbligatorio sulle eventuali variazioni di
bilancio.
4. I revisori dei conti possono esercitare il loro mandato anche
individualmente e possono partecipare alle sedute del consiglio di
amministrazione senza diritto di voto.

Art. 11.
E m o l u m e n t i
1. Ai membri del consiglio di amministrazione, del comitato
scientifico nonchè al collegio dei revisori dei conti sono
corrisposti, in quanto spettino, gli emolumenti previsti dalla
vigente normativa provinciale.

Art. 12.
Esercizio finanziario
1. L'esercizio finanziario della Biblioteca ha inizio con il 1o
gennaio di ogni anno e si chiude il successivo 31 dicembre.
2. Entro il 30 ottobre di ogni anno deve essere approvato il
bilancio preventivo: entro il 30 giugno del nuovo esercizio deve
essere approvato il conto consuntivo, accompagnato da una relazione
sull'andamento dell'attività svolta.
3. Il conto consuntivo, accompagnato dalla relazione del collegio
dei revisori dei conti e lo schema di bilancio preventivo devono
essere trasmessi entro il mese successivo all'ufficio competente
dell'amministrazione provinciale per la determinazione delle
rispettive quote di finanziamento.

Art. 13.
Denominazione della Biblioteca
1. La denominazione della Biblioteca è approvata dalla giunta
provinciale su proposta del consiglio di amministrazione, sentito il
parere del comitato scientifico.

Art. 14.
Scioglimento della Biblioteca
1. In caso di scioglimento della Biblioteca, la giunta
provinciale decide in merito alla destinazione del suo patrimonio ad
altra struttura dei territorio. Tale struttura deve comunque
perseguire scopi legati allo sviluppo delle conoscenze dei molteplici
aspetti della cultura a livello locale, nazionale ed estero.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Bolzano, 24 gennaio 2000
DURNWALDER
Registrato alla Corte dei conti il 12 febbraio 2000
Registro n. 1, foglio n. 7