Serie Generale n. 127 del 3-6-2006
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI
ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI
PROVVEDIMENTO 23 maggio 2006
Funzionamento del Centro di informazione italiano, di cui al titolo X (assicurazione obbligatoria per i veicoli a motore e i natanti), capo V (risarcimento del danno derivante da sinistri avvenuti all'estero) del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 - Codice delle assicurazioni private. (Regolamento n. 3). (GU Serie Generale n.127 del 03-06-2006)

L'ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI PRIVATE E DI
INTERESSE COLLETTIVO

Vista la legge 12 agosto 1982, n. 576 e successive modificazioni ed
integrazioni, concernente la riforma della vigilanza sulle
assicurazioni;
Visto il decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209, approvativo
del Codice delle assicurazioni private;
Visto il Capo V del Titolo X del decreto legislativo 7 settembre
2005, n. 209, concernente il risarcimento del danno derivante da
sinistri avvenuti all'estero;
Ritenuta la necessità di disciplinare il funzionamento del Centro
di informazione italiano in conformità all'art. 154, comma 5, del
decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209;
Sentito il Garante per la protezione dei dati personali;

A d o t t a
il seguente regolamento:

Art. 1.
Definizioni
1. Nel presente Regolamento, si intendono per:
a) «decreto»: il decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209;
b) «Centro»: il Centro di informazione italiano istituito presso
l'ISVAP, ai sensi dell'art. 154, comma 5, del decreto legislativo
7 settembre 2005, n. 209;
c) «assicurazione obbligatoria della responsabilità civile
derivante dalla circolazione dei veicoli a motore»: l'assicurazione
obbligatoria della responsabilità civile derivante dalla
circolazione dei veicoli a motore, per i rischi di cui al ramo 10
diversi dalla responsabilità del vettore di cui all'art 2 del
decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209;
d) «mandatario per la liquidazione dei sinistri»: persona od ente
designato, ai sensi dell'art. 152 del decreto legislativo 7 settembre
2005, n. 209 dalle imprese di assicurazione che coprono la
responsabilità civile derivante dalla circolazione dei veicoli che
stazionano abitualmente in Italia per i rischi di cui al ramo 10
diversi dalla responsabilità del vettore, in ciascuno Stato membro
ai fini della gestione e liquidazione dei sinistri di cui all'art.
151 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209;
e) «imprese italiane»: le imprese di assicurazione aventi sede
legale in Italia e le sedi secondarie in Italia di imprese di
assicurazione aventi sede legale in uno Stato terzo, autorizzate
all'esercizio dell'assicurazione obbligatoria della responsabilità
civile derivante dalla circolazione dei veicoli a motore, per i
rischi di cui al ramo 10 diversi dalla responsabilità del vettore di
cui all'art. 2 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209;
f) «altre imprese»: le imprese di assicurazione aventi sede
legale in uno Stato membro diverso dall'Italia, abilitate
all'esercizio dell'assicurazione di cui alla lettera c) in regime di
stabilimento o di libertà di prestazione di servizi nel territorio
della Repubblica;
g) «ANIA»: l'Associazione nazionale fra le imprese assicuratrici.

Art. 2.
Istituzione e funzionamento
1. Presso l'ISVAP è istituito il Centro con la finalità di
fornire ai danneggiati, a seguito di sinistri previsti all'art. 151
del decreto, le informazioni di cui al successivo art. 155.
2. L'attività del Centro si articola nelle seguenti fasi:
a) acquisizione delle informazioni di cui all'art. 154 del
decreto;
b) trasmissione dei dati ai richiedenti.

Art. 3.
Informazioni trattate
1. Nel Centro, in conformità a quanto previsto dall'art. 154 del
decreto, sono trattati i seguenti dati:
a) la targa di immatricolazione dei veicoli che stazionano
abitualmente nel territorio della Repubblica;
b) i numeri delle polizze di assicurazione che coprono la
responsabilità civile derivante dalla circolazione dei veicoli che
stazionano abitualmente nel territorio della Repubblica;
c) la data di scadenza delle polizze di assicurazione che coprono
la responsabilità civile derivante dalla circolazione dei veicoli
che stazionano abitualmente nel territorio della Repubblica;
d) la denominazione e l'indirizzo delle imprese di assicurazione
che coprono la responsabilità civile derivante dalla circolazione
dei veicoli che stazionano abitualmente nel territorio della
Repubblica;
e) il nome, l'indirizzo e il codice fiscale del proprietario o
dell'usufruttuario o dell'acquirente con patto di riservato dominio o
del locatario in caso di locazione finanziaria del veicolo che ha
causato il sinistro;
f) le generalità e l'indirizzo o la denominazione e la sede dei
mandatari designati dalle imprese nei diversi Stati membri.
2. Per l'organizzazione e il funzionamento del Centro, l'ISVAP
acquisisce i dati di cui alle lettere a), b) e c) del comma 1
dall'ANIA, stipulando con la medesima apposita convenzione.

Art. 4.
Adempimenti delle imprese
1. Ai sensi dell'art. 154, comma 4, del decreto, le imprese
italiane e le altre imprese che coprono la responsabilità civile
derivante dalla circolazione dei veicoli, che stazionano abitualmente
nel territorio della Repubblica, sono tenute a trasmettere all'ANIA,
secondo specifiche modalità tecniche comunicate da quest'ultima, in
conformità alla convenzione stipulata con l'ISVAP, i seguenti dati:
a) la targa di immatricolazione di ogni veicolo assicurato;
b) i numeri delle polizze di assicurazione che coprono la
responsabilità civile derivante dalla circolazione dei veicoli
indicati alla lettera a);
c) il periodo di validità della garanzia assicurativa prestata
per ognuno dei veicoli assicurati, di cui alla lettera a).
2. Il primo invio dei dati indicati al comma 1 è stabilito nel
termine di quarantacinque giorni dalla data di entrata in vigore del
presente Regolamento.
3. Con cadenza giornaliera sono trasmesse tutte le variazioni e le
integrazioni dei dati già comunicati, aggiornate almeno ai trenta
giorni antecedenti la data di trasmissione.
4. Qualora il Centro o l'ANIA richiedano alle imprese i dati di cui
al comma 1, lettere b) e c) che risultino non disponibili, le imprese
sono tenute a fornire riscontro entro dieci giorni dalla richiesta.
5. Le procedure, i tempi e le modalità d'invio dei dati da parte
delle imprese di cui al comma 1, ove non espressamente disciplinate
dal presente Regolamento, sono definite nella convenzione di cui
all'art. 3, comma 2.
6. La convenzione, di cui all'art. 3, comma 2, indica le modalità
di controllo e di documentazione necessarie all'ISVAP per la verifica
dell'adempimento dell'obbligo di comunicazione dei dati di cui
all'art. 3, comma 1, lettere a), b) e c) del presente Regolamento.
7. Le imprese italiane e le altre imprese comunicano al Centro il
nome e l'indirizzo del proprio mandatario incaricato per la
liquidazione dei sinistri negli Stati membri, indicando la data di
decorrenza dell'incarico.

Art. 5.
Conservazione dei dati
1. I dati di cui all'art. 3, lettere d) ed f) sono conservati
dall'ISVAP, per le finalità proprie del Centro, per gli ultimi sette
anni.
2. I dati di cui all'art. 3, lettere a), b) e c) sono conservati
dall'ANIA, per le finalità proprie del Centro, per sette anni dalla
data di cessazione dell'immatricolazione del veicolo o di scadenza
del contratto di assicurazione. Le modalità di conservazione sono
definite nella convenzione di cui all'art. 3, comma 2.

Art. 6.
Misure di sicurezza
1. L'ISVAP adotta le misure tecniche, logiche, informatiche,
procedurali, fisiche ed organizzative idonee a garantire il corretto
ed il regolare trattamento dei dati di cui all'art. 3, nonchè la
loro riservatezza, la sicurezza e l'integrità dei dati trattati in
conformità alla normativa in materia di protezione dei dati
personali.

Art. 7.
Richiesta di informazioni da parte dei danneggiati
1. La richiesta di informazioni al Centro è formulata direttamente
dal danneggiato o da un suo incaricato, e contiene le informazioni
essenziali sul sinistro, in particolare la data e il luogo di
accadimento, la targa del veicolo che lo ha causato.
2. Il danneggiato ha diritto di richiedere al Centro, entro sette
anni dalla data del sinistro, i dati indicati all'art. 3 del presente
Regolamento, lettere b), c), d) ed f). La richiesta dei dati indicati
all'art. 3 del presente Regolamento, lettera e), deve contenere
l'indicazione specifica dell'interesse giuridicamente rilevante ad
ottenere detta informazione.
3. Il Centro trasmette agli interessati le informazioni richieste,
attraverso modalità idonee a salvaguardare la riservatezza dei dati
trattati.

Art. 8.
Richiesta di informazioni da parte delle imprese, dell'Ufficio
centrale italiano e dell'Organismo di indennizzo italiano
1. La richiesta di informazioni al Centro può essere inoltrata
anche dalle imprese di assicurazione che coprono la responsabilità
civile derivante dalla circolazione dei veicoli che stazionano
abitualmente nel territorio della Repubblica, dall'Ufficio centrale
italiano, e dall'Organismo di indennizzo italiano, istituito ai sensi
dell'art. 296 del decreto, presso la CONSAP s.p.a..
2. La richiesta è ammessa in relazione ad un interesse connesso
all'accadimento di un sinistro di cui all'art. 151 del decreto ovvero
in relazione alle esigenze derivanti dalla liquidazione dello stesso.

Art. 9.
Riservatezza dei dati e responsabilità
1. I soggetti che hanno accesso diretto ai dati trattati nel Centro
sono tenuti al rispetto dei doveri di segretezza e di riservatezza
stabiliti dalla legge e dalla normativa in materia di protezione dei
dati personali.

Art. 10.
Pubblicazione
1. Il presente Regolamento è pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana e nel Bollettino dell'ISVAP. È inoltre
disponibile sul sito internet dell'Autorità.

Art. 11.
Entrata in vigore
1. Il presente Regolamento entra in vigore il giorno successivo
alla data di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica
italiana.
Roma, 23 maggio 2006
Il presidente: Giannini

Allegato
RELAZIONE
Il regolamento attua l'art. 154, comma 5, di cui al capo V,
titolo X, del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 - Codice
delle assicurazioni private, che assegna all'Isvap il potere di
disciplinare il funzionamento del Centro di informazione italiano,
istituito presso la medesima Autorità per la protezione dei
danneggiati da sinistri stradali avvenuti in uno Stato membro diverso
da quello di residenza.
La previsione di un sistema facilitato di gestione dei sinistri
stradali occorsi all'estero trae origine dalla direttiva 2000/26/CE
(c.d. quarta direttiva r.c.auto) e si fonda:
sull'obbligo di designazione, posto a carico di tutte le
imprese esercenti l'assicurazione obbligatoria per i veicoli a
motore, di un mandatario per la liquidazione dei sinistri in ciascuno
Stato membro;
sull'istituzione in ciascuno Stato membro di un Centro
incaricato di fornire agli aventi diritto al risarcimento per danni a
cose o a persone le informazioni relative alla copertura assicurativa
del veicolo che ha causato il sinistro.
In particolare il Centro assiste i danneggiati per l'acquisizione
delle informazioni necessarie per la trattazione del sinistro. A tal
fine esso comunica al danneggiato che ne faccia richiesta il
nominativo del mandatario designato dall'impresa di assicurazione
nello Stato di residenza della vittima, nonchè, nell'ipotesi in cui
il danneggiato medesimo conosca soltanto il numero di targa del
veicolo il cui uso ha provocato il sinistro:
il nominativo dell'impresa di assicurazione che presta la
copertura;
il numero e la data di scadenza della polizza.
La definizione da parte dell'Isvap delle modalità di
organizzazione e funzionamento del Centro riveste particolare
urgenza, al fine di completare al più presto il quadro normativo di
riferimento entro il quale viene prestata l'attività di ausilio ai
danneggiati per sinistri r.c. auto accaduti fuori dal luogo di
abituale residenza. Per tale ragione si è ravvisata la necessità di
accelerare i tempi di emanazione del presente regolamento rispetto al
periodo biennale massimo che il codice assegna per l'adozione delle
norme di attuazione in via generale e, in particolare, per quelle di
cui al Titolo X, tra le quali il presente regolamento sarà
ricompreso.
Il regolamento disciplina l'organizzazione e il funzionamento del
Centro, esercitando l'opzione prevista dall'art. 154, comma 1, del
decreto legislativo n. 209/2005 per quanto riguarda l'acquisizione
dei dati inerenti i numeri di polizza e le date di scadenza delle
coperture tramite la stipula di apposita convenzione. Individua i
dati trattati, ne disciplina la conservazione, regola gli adempimenti
delle imprese di assicurazione e definisce le modalità di
presentazione delle richieste provenienti dai danneggiati, dalle
imprese, dall'Ufficio centrale italiano e dall'Organismo di
indennizzo italiano.
Come previsto dalla legge, è stato sentito il Garante per la
protezione dei dati personali.
Roma, 23 maggio 2006
Il presidente: Giannini