Serie Generale n. 96 del 26-4-2007
LEGGI ED ALTRI ATTI NORMATIVI
MINISTERO DELL'UNIVERSITA' E DELLA RICERCA
MINISTERO DELL'UNIVERSITA' E DELLA RICERCA
DECRETO 28 febbraio 2007, n. 54
Regolamento ai sensi dell'articolo 20, comma 2, e 21, comma 2, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante «Codice in materia di protezione dei dati personali». (GU Serie Generale n.96 del 26-04-2007)
Nota: note: Entrata in vigore del provvedimento: 11/5/2007

IL MINISTRO DELL'UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA

Premesso che gli articoli 20, comma 2, e 21, comma 2, del Codice
in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196, di seguito denominato «Codice»,
stabiliscono che nei casi in cui una disposizione di legge specifichi
la finalità di rilevante interesse pubblico, ma non i tipi di dati
sensibili e giudiziari trattabili ed i tipi di operazioni su questi
eseguibili, il trattamento è consentito solo in riferimento a quei
tipi di dati e di operazioni identificati e resi pubblici a cura dei
soggetti che ne effettuano il trattamento, in relazione alle
specifiche finalità perseguite nei singoli casi;
Premesso, altresì, che ai sensi del citato articolo 20, comma 2,
detta identificazione deve avvenire con atto di natura regolamentare,
adottato in conformità al parere espresso dal Garante, ai sensi
dell'articolo 154, comma 1, lettera g);
Viste le restanti disposizioni del Codice;
Considerato che per quanto concerne tutti i trattamenti in
disamina è stato verificato il rispetto dei principi e delle
garanzie previste dall'articolo 22 del Codice, con particolare
riferimento alla pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei
dati sensibili e giudiziari utilizzati rispetto alle finalità
perseguite, all'indispensabilità delle predette operazioni per il
perseguimento delle finalità di rilevante interesse pubblico
individuate per legge, nonchè all'esistenza di fonti normative
idonee a rendere lecite le medesime operazioni o, ove richiesta,
all'indicazione scritta dei motivi;
Visto il provvedimento generale del Garante della protezione dei
dati personali del 30 giugno 2005 (pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale n. 170 del 23 luglio 2005);
Vista l'autorizzazione generale del Garante del 21 dicembre 2005,
n. 7 al trattamento dei dati giudiziari da parte di privati, di enti
pubblici economici e di soggetti pubblici, pubblicata nella Gazzetta
Ufficiale n. 2 del 3 gennaio 2006;
Visto l'articolo 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n.
400;
Visto il decreto-legge 18 maggio 2006, n. 181, recante
disposizioni urgenti in materia di riordino delle attribuzioni della
Presidenza del Consiglio dei Ministri e dei Ministeri. Delega al
Governo per il coordinamento delle disposizioni in materia di
funzioni e organizzazione della Presidenza del Consiglio dei Ministri
e dei Ministeri, convertito, con modificazioni, con legge 17 luglio
2006, n. 233.
Vista la direttiva del Ministro della funzione pubblica in data
11 febbraio 2005, riguardante le «Misure finalizzate all'attuazione
nelle pubbliche amministrazioni delle disposizioni contenute nel
decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196»;
Ravvisata la necessità di provvedere ad identificare le
tipologie di dati sensibili e giudiziari trattati presso
l'Amministrazione dell'università e della ricerca, le finalità
d'interesse pubblico perseguite attraverso il trattamento dei citati
dati nonchè le operazioni eseguite con gli stessi;
Sentito, ai sensi all'articolo 154, comma 1, lettera g) del
Codice, il Garante per la protezione dei dati personali, che ha reso
parere favorevole in data 28 dicembre 2006;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione
consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 5 febbraio 2007;
Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei Ministri
effettuata, a norma dell'articolo 17, comma 3, della citata legge n.
400 del 1988, con nota del 20 febbraio 2007 n. GAB/3085/311/1.4.4/07;

A d o t t a
il seguente regolamento:
Art. 1.
Oggetto del regolamento

1. Il presente regolamento, in attuazione degli articoli 20,
comma 2, e 21, comma 2, del Codice in materia di protezione dei dati
personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, di
seguito denominato «Codice», identifica le tipologie di dati
sensibili e giudiziari e di operazioni indispensabili per la gestione
del sistema dell'università e della ricerca, nel perseguimento da
parte di questa amministrazione delle finalità di rilevante
interesse pubblico individuate dal Codice e dalle specifiche
previsioni di legge.

Art. 2.
Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili

1. Gli allegati, contraddistinti dai numeri da 1 a 6, che formano
parte integrante del presente regolamento, identificano i dati
sensibili e giudiziari che sono trattati previa verifica della loro
pertinenza, completezza e indispensabilità rispetto alle finalità
perseguite nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non
avvenga presso l'interessato.
2. Le operazioni di raffronto, interconnessione e comunicazione
individuate nel presente regolamento sono ammesse soltanto se
indispensabili allo svolgimento degli obblighi o compiti di volta in
volta indicati, per il perseguimento delle finalità di rilevante
interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni in
materia di protezione dei dati personali, nonchè degli altri limiti
stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
3. I raffronti effettuati utilizzando banche di dati di diversi
titolari del trattamento, sono ammessi esclusivamente previa verifica
della loro stretta indispensabilità nei singoli casi e nel rispetto
dei limiti e con le modalità stabiliti dalle disposizioni
legislative che le prevedono.
4. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della
disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali.
Il presente decreto, munito del sigillo di Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Roma, 28 febbraio 2007

Il Ministro: Mussi

Visto, il Guardasigilli: Mastella
Registrato alla Corte dei conti il 14 aprile 2007
Ufficio di controllo preventivo sui Ministeri dei servizi alla
persona e dei beni culturali, registro n. 2, foglio n. 23

Allegato 1

Parte di provvedimento in formato grafico