Parte Seconda n. 69 del 16-6-2018
Annunzi commerciali
Convocazioni di assemblea
SOCIETA' ITALIANA DEGLI AUTORI ED EDITORI - SIAE
(GU Parte Seconda n.69 del 16-6-2018)

Convocazione di assemblea generale


L'Assemblea Generale (d'ora in avanti, "Assemblea") della "Società
Italiana degli Autori ed Editori" (in sigla "SIAE" e d'ora in avanti
anche "la Societa'"), ente pubblico economico a base associativa, con
sede a Roma in Viale della Letteratura n. 30 (c.f. 01336610587), è
convocata in Roma presso il Palazzo dei Congressi, Viale della
Pittura n. 50, in unica adunanza il giorno giovedì 26 luglio 2018,
con inizio alle ore 11.00, per discutere e deliberare sul seguente
Ordine del giorno
a) nomina dei componenti del Consiglio di sorveglianza ai sensi
dell'art. 12, comma 7, dello statuto vigente;
b) deliberazioni relative alle linee guida di cui al comma 6
dell'art. 12 dello statuto vigente;
c) eventuale nomina di una Assemblea dei delegati e relativa delega
di funzioni, secondo le disposizioni di cui agli articoli 12, 13 e 14
dello statuto vigente.
1. SVOLGIMENTO DEI LAVORI. LEGITTIMAZIONE ALL'INTERVENTO IN
ASSEMBLEA E ALL'ESERCIZIO DEL DIRITTO DI VOTO
I lavori dell'Assemblea si svolgeranno in unica convocazione e
saranno presieduti dal Presidente del Consiglio di Gestione della
Società.
L'Assemblea sarà regolarmente costituita qualunque sia il numero
degli Associati e dei voti presenti, anche per delega.
Avranno diritto di partecipare alla Assemblea gli Associati in
regola con il pagamento dei contributi associativi, ove dovuti.
Ai fini della partecipazione all'Assemblea, ciascun Associato
dovrà ritirare anche in via elettronica, prima dell'Assemblea e nel
rispetto delle modalità stabilite nella presente convocazione, un
biglietto di ammissione all'Assemblea contenente l'indicazione del
numero di voti ad esso spettanti, tenuto conto di quanto indicato al
successivo punto "Rappresentanza in Assemblea".
Le votazioni avverranno attraverso la presentazione di schede di
voto e secondo procedure appositamente predisposte.
2. RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA
Ogni Associato potrà partecipare all'Assemblea in persona o
attraverso un rappresentante, legittimato mediante delega scritta con
firma autenticata, ovvero mediante delega conferita in via
elettronica recante la firma digitale del delegante, inviata a mezzo
PEC entro le ore 11.00 di martedì 24 luglio 2018 all'indirizzo di
posta elettronica certificata: elezioni2018@pec.siae.it. Ogni
rappresentante non potrà essere portatore di più di dieci deleghe.
Ai sensi dell'art. 14, comma 7, dello statuto vigente, i componenti
gli organi sociali, i componenti le Commissioni consultive, i
dipendenti della Società e gli altri soggetti ivi indicati non
possono svolgere la funzione di rappresentanti.
3. DEPOSITO DELLE LISTE PER LA ELEZIONE DEL CONSIGLIO DI
SORVEGLIANZA
Alla elezione dei componenti il Consiglio di sorveglianza si
procederà attraverso la votazione separata:
a) degli Associati della categoria autori della sezione Musica;
b) degli Associati della categoria editori della sezione Musica;
c) degli Associati della categoria autori della sezione DOR;
d) degli Associati delle categorie degli editori della sezione DOR;
e) degli Associati della categoria autori della sezione Lirica;
f) degli Associati della categoria editori della sezione Lirica;
g) degli Associati della categoria autori della sezione OLAF;
h) degli Associati della categoria editori della sezione OLAF;
i) degli Associati della categoria autori della sezione Cinema;
l) degli Associati della categoria editori della sezione Cinema.
Le votazioni separate avverranno sulla base di liste di candidati
presentate secondo le seguenti modalità e tenuto conto delle
previsioni di cui all'articolo 10, comma 8, dello statuto vigente:
a) ciascun Associato avente diritto di voto può presentare per la
sezione e categoria di appartenenza una lista di candidati, con tali
candidati ordinati progressivamente per numero;
b) possono essere candidate persone fisiche, associate e non
associate, che non si trovino nelle condizioni previste dall'art.
2382 del codice civile, che non siano state escluse dalla Società ai
sensi dell'art. 6 dello statuto vigente e nei cui confronti non sia
pendente procedimento per l'applicazione di una delle misure di
prevenzione previste dal d.lgs. n. 159 del 2011 e successive
modificazioni;
c) un candidato può essere presente in una sola lista, a pena di
ineleggibilità;
d) ciascuna lista è composta da almeno undici candidati dei quali
devono essere indicati cognome, nome, luogo e data di nascita;
e) le liste devono essere depositate almeno venti giorni prima
dell'Assemblea - entro venerdì 6 luglio 2018 ore 17.00 - e devono
recare la sottoscrizione autenticata dell'Associato presentatore
della lista;
f) unitamente a ciascuna lista, sono depositate le dichiarazioni,
con sottoscrizione autenticata, con le quali i singoli candidati: (i)
accettano la candidatura e l'ordine di lista attribuito; (ii)
attestano, sotto la propria responsabilità, il possesso dei
requisiti previsti dalla precedente lettera b).
Ciascun Associato non potrà presentare nè votare più di una
lista per ogni sezione e categoria di appartenenza.
Salva revoca o modifica, saranno comunque ritenute valide le liste
già presentate in vista dell'Assemblea del 13 giugno 2018.
4. DEPOSITO DELLE LISTE PER L'EVENTUALE NOMINA DELL'ASSEMBLEA DEI
DELEGATI
Le liste per l'eventuale nomina dei componenti l'Assemblea dei
delegati sono presentate nei termini e secondo le modalità di cui al
punto precedente, in base alle previsioni dell'art. 15 dello statuto
vigente. Salva revoca o modifica, saranno comunque ritenute valide le
liste già presentate in vista dell'Assemblea del 13 giugno 2018.
5. MODALITÀ PER IL RITIRO DEL BIGLIETTO DI AMMISSIONE
ALL'ASSEMBLEA GENERALE
Ciascun Associato riceverà prima dell'Assemblea il biglietto di
ammissione alla stessa, contenente l'indicazione del numero di voti
ad esso spettanti (suddivisi per sezione e categoria), tramite PEC
all'indirizzo personale di posta certificata fornito dalla SIAE,
ovvero potrà ottenere il proprio biglietto di ammissione accedendo,
con le relative credenziali, al Nuovo Portale Autori ed Editori della
Società.
6. ALTRE INFORMAZIONI
La partecipazione all'Assemblea non dà diritto a compenso o a
rimborso delle spese sostenute ai fini della partecipazione.
Lo statuto vigente - al quale si rinvia per tutto quanto non
espressamente richiamato dal presente avviso - è quello approvato
con D.P.C.M. del 16 marzo 2018 e disponibile sul sito internet della
Società (www.siae.it).
Il presente avviso è pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana, sul sito internet della Società (www.siae.it) e
sul Corriere della Sera.
Il servizio di accredito per la partecipazione all'Assemblea sarà
aperto e a disposizione degli Associati dalle ore 8.00 del giorno
dell'Assemblea.
Per il ricevimento delle liste dei candidati - che devono essere
depositate almeno venti giorni prima dell'Assemblea - l'Ufficio
Relazioni con il Pubblico presso la Direzione Generale della SIAE,
Viale della Civiltà Romana n. 17, è aperto dal lunedì al venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 17.00. Per ogni informazione utile alla
partecipazione all'Assemblea gli Associati possono rivolgersi al
predetto Ufficio nei suddetti orari, anche telefonando al numero
06.5990.5400 o inviando una richiesta di assistenza mediante il
seguente link: www.siae.it/it/supporto selezionando 'servizi
correlati al rapporto associativo - elezione organi socialì.

Il presidente del consiglio di gestione
Filippo Nicola Sugar


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