3a Serie Speciale - Regioni n. 13 del 30-3-2002
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 4 luglio 2001, n. 246
Regolamento recante norme per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio, per le esigenze operative correnti della segreteria generale della presidenza della giunta regionale, ai sensi dell'art. 8, comma 52, della legge regionale n. 4/2001. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.13 del 30-03-2002)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione Friuli-Venezia Giulia n. 33 del 16 agosto 2001)
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Vista la legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, recante
"disposizioni per la formazione del bilancio pluriennale ed annuale
della Regione (legge finanziaria 2001)", ed in particolare l'art. 8,
comma 52, il quale dispone che "per le proprie esigenze operative
correnti le direzioni regionali e i servizi autonomi sono autorizzati
a sostenere spese per l'acquisto di materiali ed attrezzature
d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri riviste e
pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e inoltre spese per la partecipazione
del personale con qualifica non inferiore a segretario, a specifici
corsi di aggiornamento professionale";
Visto il regio decreto l8 novembre 1923, n. 2440, recante "nuove
disposizioni sull'amministrazione del patrimonio e sulla contabilità
generale dello Stato", ed in particolare l'art. 8, comma 1;
Vista altresì la circolare n. 5/2001, con la quale la ragioneria
generale forniva indicazioni in ordine all'ambito di applicazione ed
alla corretta interpretazione della normativa regionale più sopra
indicata, individuando, tra l'altro, la necessità di adottare un
apposito regolamento per la disciplina di tali tipi di spese, ed in
particolare per la determinazione dei limiti delle facoltà conferite
al funzionario delegato, delle modalità di erogazione delle spese,
delle autorizzazioni necessarie, dei metodi di giustificazione delle
spese effettuate e dei modi di pagamento;
Ritenuto di provvedere al riguardo per le spese concernenti la
segreteria generale della presidenza della giunta regionale;
Sentito il comitato dipartimentale per gli affari istituzionali
nella seduta del 15 marzo 2001, ha espresso parere favorevole sul
testo regolamentare in merito predisposto;
Visto l'art. 42 dello statuto regionale di autonomia;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 750, del
15 marzo 2001, come integrata e modificata con successive delibere n.
1517, dell'11 maggio 2001, e n. 2051 del 27 giugno 2001;
Decreta:
È approvato il "regolamento recante norme per l'acquisto di
materiali ed attrezzature d'ufficio, per le esigenze operative
correnti della segreteria generale della presidenza della giunta
regionale, ai sensi dell'art. 8, comma 52, della legge regionale
26 febbraio 2001, n. 4", nel testo allegato al presente
provvedimento, quale parte integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto verrà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione ed entrerà in vigore dalla data di pubblicazione nel
Bollettino ufficiale della Regione.
Trieste, 4 luglio 2001
TONDO
Registrato alla Corte dei conti, di Trieste, il 23 luglio 2001
Atti della Regione Friuli-Venezia Giulia, registro n. 1, foglio n.
290

Regolamento recante norme per l'acquisto di materiali ed attrezzature
d'ufficio, per le esigenze operative correnti della segreteria
generale della presidenza della giunta regionale, ai sensi
dell'art. 8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001, n.
4.
Art. 1.
Spese della segreteria generale
della presidenza della giunta regionale
1. Le spese dirette che la segreteria generale della presidenza
della giunta regionale sostiene ai sensi dell'art. 8, comma 52, della
legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle seguenti
disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1 quelle per
l'acquisto di:
a) personal computer, anche portatili, stampanti e materiali
accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo nonchè strumenti
informatici di ogni altro tipo e relativi accessori ;
b) materiali ed attrezzature d'ufficio, quali
videoregistratori, altoparlanti, impianti di amplificazione, di
diffusione sonora e di registrazione, nonchè strumenti audiovisivi e
televisivi di ogni altro tipo e relativi accessori;
c) macchine da calcolo ed altre macchine d'ufficio, nonchè
ogni altro dispositivo o bene che si renda necessario, e che non
rientri nelle ordinarie tipologie dei beni forniti dalla direzione
regionale degli affari finanziari e del patrimonio; materiali di
ricambio, di consumo, ausiliario e accessorio, nonchè prestazioni di
installazione, manutenzione e riparazione, per tutto quanto precede;
d) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti ai dipendenti quale strumento di
lavoro, e quotidiani, anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line, anche mediante
abbonamento;
e) altri beni che formino oggetto di periodica fornitura da
parte della direzione regionale degli affari finanziari e del
patrimonio, nei casi in cui l'acquisto risulti indifferibile o
urgente.
3. Le spese di cui al comma 2, sono eseguite entro i limiti delle
disponibilità di bilancio.
4. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non può superare l'importo di lire 20 milioni.
5. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 4.
Art. 2.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il segretario generale della presidenza della giunta regionale
dispone le spese di cui all'art. 1, incaricando il dipendente di cui
all'art. 8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4,
nella veste di funzionario delegato, di provvedere alla relativa
esecuzione.
Art. 3.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto disposto dall'art. 4, per l'esecuzione delle
spese di cui all'art. 1 sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalità da applicare in caso di ritardi o
inadempienze nonchè ogni altra condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
più conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 4.
Ricorso ad un solo contraente
1. È consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicità o specificità o urgenza della
fornitura;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di Euro 2.600
(L. 5.034.302), al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente, il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'Amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Salvi i casi di cui alle lettere c) e d), ai fini del presente
articolo è richiesto il parere di congruità espresso, in relazione
alla fornitura richiesta, dal direttore del servizio competente per
materia ai sensi della legge regionale 1 marzo 1988, n. 7, e
successive modifiche ed integrazioni.
Art. 5.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato
su disposizione del segretario generale della presidenza della giunta
regionale, mediante lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo
secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'art. 3, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una è
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.
Art. 6.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
devono essere munite dell'attestazione della regolarità della
fornitura da parte del funzionario delegato stesso.
2. Il pagamento è disposto per mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale,
intestate al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvede alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 7.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario della segreteria generale della
presidenza della giunta regionale è affidata la gestione dei beni di
cui all'art. 1, secondo le norme vigenti in materia.
Art. 8.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto dal presente
regolamento, si osservano, in quanto applicabili, le disposizioni di
legge e del regolamento di contabilità dello Stato.
Visto, il Presidente: Tondo