Serie Generale n. 256 del 3-11-2015
LEGGI ED ALTRI ATTI NORMATIVI
MINISTERO DELL'INTERNO
MINISTERO DELL'INTERNO
DECRETO 25 settembre 2015, n. 176
Regolamento recante disposizioni concernenti l'aggiornamento e l'integrazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dal Ministero dell'interno, ai sensi degli articoli 20, comma 2, e 21, comma 2, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali. (15G00188) (GU Serie Generale n.256 del 03-11-2015)
Nota: note: Entrata in vigore del provvedimento: 18/11/2015

IL MINISTRO DELL'INTERNO

Visti l'articolo 20, commi 2, 3 e 4, l'articolo 21, comma 2, e
l'articolo 181, comma 1 lettera a), del decreto legislativo 30 giugno
2003, n. 196, recante: "Codice in materia di protezione dei dati
personali" e successive modifiche ed integrazioni;
Visto il decreto del Ministro dell'interno 21 giugno 2006, n. 244;
Vista l'autorizzazione n. 7/2014 al trattamento dei dati giudiziari
da parte dei privati, di enti pubblici economici e di soggetti
pubblici, provvedimento di carattere generale e rilasciato
annualmente dal Garante per la protezione dei dati personali;
Sentito il Garante per la protezione dei dati personali ai sensi
dell'articolo 154 , comma 1, lettera g) del decreto legislativo 30
giugno 2003, n. 196;
Visto l'articolo 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n.
400;
Udito il parere del Consiglio di Stato espresso nella sezione
consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 9 luglio 2015;
Vista la comunicazione della Presidenza del Consiglio dei Ministri
del 23 settembre 2015 n. 0007652-P;

A d o t t a

il seguente regolamento:

Art. 1

Oggetto del regolamento

1. Il presente regolamento, in attuazione del decreto legislativo
30 giugno 2003, n. 196, aggiorna ed integra l'identificazione dei
tipi di dati sensibili e giudiziari e delle operazioni eseguibili da
parte dell'Amministrazione dell'interno nello svolgimento delle sue
funzioni istituzionali, nonchè dal "Fondo di assistenza per il
personale della pubblica sicurezza", istituito con legge 12 novembre
1964, n. 1279, e dall'"Opera nazionale di assistenza per il personale
del Corpo nazionale dei Vigili del fuoco", di cui al decreto del
Presidente della Repubblica 30 giugno 1959, n. 630, già individuati
con il decreto del Ministro dell'interno 21 giugno 2006, n. 244.

Art. 2

Aggiornamento dei tipi dei dati e
delle operazioni eseguibili

1. Al decreto del Ministro dell'interno 21 giugno 2006, n. 244,
sono apportate le seguenti modifiche:
a) all'articolo 2, il comma 1 è sostituito dal seguente: "Le
schede, di cui agli allegati contraddistinti dai numeri da 1 a 30,
sono parte integrante del presente regolamento, ed identificano i
tipi di dati sensibili e giudiziari per cui è consentito il relativo
trattamento, nonchè le operazioni eseguibili in riferimento alle
specifiche finalità di rilevante interesse pubblico perseguite nei
singoli casi ed individuate nel decreto legislativo 30 giugno 2003,
n. 196.";
b) la scheda n. 1 allegata al decreto del Ministro dell'interno
21 giugno 2006, n. 244, è sostituita dall'allegato A accluso al
presente regolamento;
c) la scheda n. 9 allegata al decreto del Ministro dell'interno
21 giugno 2006, n. 244, è sostituita dall'allegato B accluso al
presente regolamento;
d) la scheda n. 11 allegata al decreto del Ministro dell'interno
21 giugno 2006, n. 244, è sostituita dall'allegato C accluso al
presente regolamento;
e) la scheda n. 12 allegata al decreto del Ministro dell'interno
21 giugno 2006, n. 244, è sostituita dall'allegato D accluso al
presente regolamento;
f) dopo l'allegato 28 sono inseriti gli allegati E ed F acclusi
al presente regolamento, numerati da 29 a 30.

Art. 3

Clausola di invarianza finanziaria

1. Dall'attuazione del presente provvedimento non devono derivare
nuovi o maggiori oneri a carico dello Stato.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.

Roma, 25 settembre 2015

Il Ministro: Alfano


Visto, il Guardasigilli: Orlando


Registrato alla Corte dei conti il 23 ottobre 2015
Interno, foglio n. 2119

Ministero dell'Interno
Allegato A

Scheda n.1

Denominazione trattamento

Assegnazione di personale e riammissione; ricostituzione del rapporto
di lavoro; instaurazione del rapporto di lavoro; trasferimenti a
domanda e d'autorità; trasferimenti per mandato amministrativo o
politico; assegnazione temporanea per gravi motivi; gestione delle
procedure di reclutamento del personale permanente e volontario del
Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco; trasferimenti temporanei del
personale del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco; conferimento e
passaggio ad altro incarico; trasferimento nei ruoli
dell'amministrazione civile dell'interno del personale della Polizia
di Stato e della Polizia Penitenziaria non idoneo ai compiti
d'istituto; mobilità altri ruoli-altre Amministrazioni;gestione
delle procedure di reclutamento tramite concorsi pubblici;per titoli
ed esami o riservati per l'accesso nei profili professionali del
settore operativo, amministrativo, tecnico ed informatico; gestione
delle procedure della progressione in carriera tramite concorsi
interni e riqualificazioni per titoli ed esami relativi ai profili
professionali del settore operativo, amministrativo, tecnico ed
informatico; inquadramenti; attribuzioni economiche super; affari
giuridico-legali del personale e della carriera prefettizia;
acquisizione di atti al fascicolo personale dei dipendenti; rilascio
copia del foglio matricolare; riabilitazione; verifica del risultato
e valutazione; emissione di atti e decreti ministeriali ai fini
economici a seguito dell'adozione di provvedimenti disciplinari;
incompatibilità; sospensione del rapporto di lavoro; destituzione;
notifica atti di pignoramento e sequestro conservativo, procedure
relative all'esecuzione delle decisioni di condanna della Corte dei
Conti per debiti erariali; pignoramenti presso terzi delle competenze
composte, al personale appartenente al ruolo ordinario e tecnico
della Polizia di Stato a carico del medesimo personale; risarcimento
dei danni per le assenze del personale della Polizia di Stato
imputabili a fatto illecito del terzo; risarcimento dei danni causati
dalle Forze dell'Ordine e dal Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco a
terzi; cessazione dal servizio. Attività istituzionale preordinata
alla gestione di tutto il personale statale dei ruoli della provincia
di Bolzano, presso l'Ufficio Unico del personale delle
amministrazioni statali del Commissariato del Governo per la
Provincia di Bolzano.

Fonte normativa

D.P.R. n. 180/1950; T.U. n. 371957, art. 132; D.P.R. n.686/1957; L.
n. 469/1961; D.P.R. n. 1124/1965; L. n.300/1970; D.P.R. n. 748/1972;
D.P.R. n. 1092/1973; L. n. 343/1980; L. n. 930/1980; L. n. 121/1981 e
successive modificazioni; D.P.R. n. 737/1981; D.P.R. n. 738/1981;
D.P.R. n. 33/1982; D.P.R. n. 335/1982; D.P.R. n. 336/1982; D.P.R. n.
337/1982 D.P.R. n. 338/1982; D.P.R. n. 339/1982; D.P.R. n. 2210/1984;
D.P.R. n. 452/1985; D.P.R. n. 240/1987; L. n. 402/1987; D.P.R. n.
496/1987; L. n. 521/1988; D. Lgs. n. 271/1989; D.M. 24/11/1989;
D.P.R. n. 259/1991; L. n. 410/1991; L. n. 412/1991; L. n. 203/1991;
L. n. 16/1992; L. n. 104/1992; L. n. 217/1992; D.P.R. n. 352/1992;
D.P.R. n. 487/1992; D. Lgs. n. 443/1992; D.M. n. 228/1993; D.P.C.M.
n. 233/1993; D.P.R. n. 187/1994; D.P.R. n. 388/1994; D.P.R. n.
487/1994; D. Lgs.n. 23/01/1995, D.P.R. n. 693/1996; L. n. 662/1996;
D.P.R. n. 465/1998; L. n. 230/1998; D.P.R. n. 260/1998; L. n.
407/1998; D.P.R. n.254/1999, art. 7; D.P.R. n. 246/2000; L. n.
53/2000; D. Lgs. n. 139/2000; L. n. 267/2000; D.M. 12/12/2000; D.L.
n. 53/2001; L. n. 97/2001; D. Lgs. n,. 151/2001; D. Lgs.n. 241/2000;
D. Lgs. n. 165/2001; D.P.R. n. 461/2001; D.M. n. 109/2002; D.M. n.
276/2002; D.M. n. 198/2003;L. n. 3/2003; D. Lgs. n. 115/2003;D.P.R.
n. 76/2004; D.M. n. 296/2004; D. Lgs. n. 217/2005; Contratti
Nazionali Collettivi di Lavoro; Libro III c.p.c. artt. 474-632; artt.
2043 e 2045 codice civile; D.P.R. 26/07/1976, n. 752, artt. 21, 22,
24 (norma di attuazione allo Statuto di Autonomia per la Regione
Trentino Alto Adige)

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Instaurazione e gestione del rapporto di lavoro, nonchè reclutamento
ed iscrizione nell'elenco del personale volontario dei Comandi
provinciali dei Vigili del Fuoco (art.112 D.Lgs. n. 196/2003)

Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti)

Origine etnica [x]
Convinzioni politiche [x], sindacali [x], altro genere [x]
Stato di salute [x], patologie attuali [x], patologie pregresse [x],
terapia in corso [x], anamnesi familiare [x]
Vita sessuale (rettificazione di attribuzione di sesso) [x]
Dati di carattere giudiziario [x]

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento "ordinario" dei dati ed in particolare:



raccolta[x] presso gli interessati[x] presso terzi[x]

elaborazione[x] in forma cartacea [x] con modalità
informatizzate[ x]



Particolari forme di elaborazione

Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Enti previdenziali, Ministero dell'economia e delle finanze (Ufficio
Centrale del Bilancio presso il Ministero dell'interno) ai fini della
verifica di legalità del contratto di lavoro a tempo indeterminato
(decreto legislativo 5 dicembre 1997, n. 430 e D.P.R. 20 febbraio
1998, n. 38) e dei provvedimenti di attribuzione delle posizioni
economiche super; Amministrazione di destinazione o presso cui i
lavoratori abbiano prestato servizio in precedenza, per la gestione
del personale in comando o distacco; Comandi provinciali Vigili
Fuoco; Ministero della difesa per procedure concorsuali atte a
reclutare volontari in forma breve che, al termine della ferma nelle
Forze armate, transitano nel Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco.

Sintetica descrizione del trattamento di flusso normativo

Il trattamento concerne tutti i dati relativi all'instaurazione ed
alla gestione del rapporto di lavoro. Le informazioni sulla vita
sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di
attribuzione di sesso; i dati relativi alla salute dei familiari del
dipendente possono essere raccolti ai fini della concessione dei
benefici, nei casi previsti dalla legge. Vengono acquisiti dati dal
CED del Dipartimento della Pubblica Sicurezza necessari per
l'accertamento delle qualità morali e di condotta previste dalla
legge per il personale di Polizia; eventuali provvedimenti di
sospensione o destituzione dal rapporto di lavoro vengono assunti
sulla scorta dei dati emersi dal Casellario Giudiziale. Il
trattamento dei dati idonei a rivelare l'appartenenza o adesione ad
organizzazioni politiche o sindacali è effettuato per la gestione
delle rispettive prerogative ( permessi, trattenute, aspettative e
distacchi). I dati concernenti informazioni di altro genere possono
essere desunti dalla documentazione connessa all'adempimento degli
obblighi di leva (dati di archivio). I dati etnici vengono in rilievo
ai fini dell'attività istituzionale dell'Ufficio Unico del personale
delle amministrazioni statali del Commissariato del Governo per la
Provincia di Bolzano. Il trattamento è inoltre finalizzato ad
acquisire i dati necessari per l'accertamento delle qualità morali e
di condotta previste dalla legge in sede di reclutamento del
personale permanente e volontario del Corpo Nazionale dei Vigili del
Fuoco.

Ministero dell'Interno
Allegato B

Scheda n.9

Denominazione trattamento

Gestione dei flussi di ingresso regolare di cittadini
extracomunitari. Rilascio dei nulla osta al lavoro e al
ricongiungimento familiare. Rilascio e rinnovo dei titoli di
soggiorno degli stranieri. Rientro in Italia dello straniero espulso.
Procedimento di verifica dell'adempimento dell'accordo di
integrazione tra lo straniero e lo Stato.

Fonte normativa

Decreto legislativo 25 luglio 1998, n.286 e successive modificazioni
e integrazioni; D.P.R. n. 394/1999 e successive modificazioni e
integrazioni; L. n.189/2002, art.33 comma 4; Art. 39 della L.
16/1/2003, n. 3 introdotto dall'art. 1 quinques del DL 14/9/2004, n.
241 convertito in L. 12 novembre 2004 n. 271, D.P.R. 242/2004;D.P.R.
14 settembre 2011, n.179.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Disciplina in materia di immigrazione e diritto di asilo. Art. 64
D.Lgs. N. 196/2003.
Tipi di dati trattati (Barrare le caselle corrispondenti)
[X] Origine razziale e etnica
[X] Convinzioni religiose
[X] Stato di salute, [X] patologie attuali, [X] patologie pregresse,
[X] terapia in corso,
[X] Dati di carattere giudiziario.

Operazioni eseguite (Barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento "ordinario" dei dati ed in particolare:



[X] Raccolta; [X] presso gli interessati; [X] presso terzi;
[X] elaborazione; [X] in forma cartacea; [X] con modalità
informatiche;



Particolari forme di elaborazione

[X] Interconnessione e raffronti:
[X]Interconnessione, ai fini della razionalizzazione del trattamento
e dello scambio delle informazioni relative ai procedimenti previsti
dal Testo Unico in materia di immigrazione (D.Lgs n. 286/1998) e dal
relativo regolamento (D.P.R. n. 394/1999), con i sistemi informativi
automatizzati di cui all'art. 2 del D.P.R. 27 luglio 2004, n. 242
recante "Regolamento per la razionalizzazione e la interconnessione
delle comunicazioni tra Amministrazioni pubbliche in materia di
immigrazione" secondo le modalità e regole tecniche individuate con
il decreto interministeriale di cui all'art. 4 dello stesso D.P.R.
242/2004.
[X] Comunicazione con altri soggetti pubblici o privati coinvolti
nelle attività previste dai procedimenti di cui al testo unico
sull'immigrazione e al regolamento di attuazione ( T.U.
sull'immigrazione di cui al D.Lgs. 286/1998 come modificato dalla L.
189/2002 e relativo regolamento approvato con D.P.R. 31 agosto 1999,
n. 394 e successive modifiche e integrazioni), quali ad esempio, il
Dipartimento della Pubblica Sicurezza e le Questure, il Ministero del
Lavoro e delle Politiche Sociali e le Direzioni Provinciali del
Lavoro, il Ministero degli Affari Esteri e le Rappresentanze
diplomatiche-consolari
Comunicazione alla Questura del decreto di risoluzione dell'accordo
per inadempimento per l'adozione di eventuali provvedimenti di
competenza, ai sensi del comma 7 dell'art. 6 del D.P.R. n. 179/2011.

Sintetica descrizione del trattamento di flusso normativo

Il trattamento attiene ai dati sensibili e giudiziari indispensabili
al solo fine della gestione, anche informatizzata, dei procedimenti
previsti dal testo unico in materia di immigrazione e dal relativo
regolamento attuativo ed in particolare delle procedure connesse
all'assunzione di lavoratori stranieri e di ricongiungimento
familiare, di regolarizzazione, nonchè al rilascio dei titoli di
soggiorno degli stranieri. A quest'ultimo fine, ad esempio, il
trattamento del dato dell'origine raziale e etnica è indispensabile
ai fini del rilascio del permesso di soggiorno per motivi umanitari,
il dato relativo alle convinzioni religiose o filosofiche è
indispensabile ai fini del rilascio del permesso di soggiorno per
motivi religiosi, il dato relativo allo stato di salute è
indispensabile ai fini del permesso di soggiorno per cure mediche. Ai
fini del rilascio del nulla osta al lavoro domestico, il trattamento
dei dati relativi allo stato di salute è escluso solo nel caso in
cui il datore di lavoro, affetto da patologia e handicap che ne
limiti l'autosufficienza, intenda assumere un lavoratore straniero
addetto alla sua assistenza e si sottoponga alla verifica della
congruità della propria capacità economica. Il trattamento dei dati
è finalizzato all'accertamento dei requisiti previsti per il
rilascio dei provvedimenti relativi alle procedure sopra indicate,
nonchè per la tenuta e la gestione informatizzata dei dati.
I dati giudiziari trattati sono necessari, nel corso della fase di
verifica dell'adempimento dell'accordo di integrazione, per procedere
alla decurtazione dei crediti, ai sensi del comma 2 dell'art.5 del
D.P.R. n.179/2011.

Ministero dell'Interno
Allegato C

Scheda n.11

Denominazione trattamento

Gestione del flusso di richiedenti asilo in ambito U.E.; Accertamenti
connessi alla determinazione dello Stato responsabile per l'esame
della domanda di asilo ai sensi del Regolamento Dublino; istanze di
asilo; riconoscimento della protezione internazionale(status di
rifugiato), ai sensi della Convenzione di Ginevra del 1951 e della
Direttiva Europea n.2004/83/CE, rifusa nella Direttiva Europea n.
2011/95/UE del 13/12/2011; erogazione interventi assistenziali in
favore dei richiedenti asilo, titolari dello status di rifugiato o
dello status di protezione sussidiaria e titolari del permesso di
protezione umanitaria.

Fonte normativa

L. n. 39/1990; L. n. 344/1991; L.n. 523/1992; Regolamento (CE)
n.2725/2000; D. Lgs.n. 286/1998; L. n. 189/2002;D.P.R. n. 303/2004;
D. Lgs. n. 140/2005; D.P.R. n.30372004;Regolamento(CE) n. 862/2007;
D. Lgs. n. 251/2007; D. Lgs. n. 25/2008; Regolamento (UE) n.
604/2013; D. Lgs. n. 12/2014; D. Lgs. n. 18/2014, D. Lgs n. 142/2015;
Reg. UE 118/14, Reg. UE 603/2013

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Immigrazione ed asilo; applicazione normativa comunitaria; benefici
economici ed abilitazioni. Artt. 64 e 68 D.Lgs. n. 196/2003

Tipi di dati trattati (Barrare le caselle corrispondenti)

[X] Origine razziale e etnica
[X] Convinzioni [X] religiose [X] filosofiche[x]d'altro genere
[X]... Convinzioni [X] politiche [X]sindacali
[X] Stato di salute, [X] patologie attuali, [X] patologie pregresse,
[X] terapia in corso,[X] anamnesi familiare
[X] Vita sessuale
[X] Dati di carattere giudiziario.

Operazioni eseguite (Barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento "ordinario" dei dati ed in particolare:



[X] Raccolta; [X] presso gli interessati; [X] presso terzi;
[X] elaborazione;[X] in forma cartacea; [X] con modalità
informatiche;



Particolari forme di elaborazione

Interconnessione e raffronti:
[x] con altri soggetti pubblici o privati: DUBLINET-VESTANET (Reg. UE
604/13 e Reg.UE 118/14) al fine della determinazione dello Stato
responsabile per l'esame della domanda di protezione internazionale.
[x] comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Enti Locali che partecipano al Fondo Nazionale per le politiche e i
servizi dell'asilo per l'erogazione delle misure assistenziali e ASL
per garantire servizi speciali di accoglienza alle persone portatrici
di esigenze particolari

Sintetica descrizione del trattamento di flusso normativo

Il trattamento attiene all'acquisizione ,utilizzazione e
conservazione dei dati sensibili e giudiziari, strettamente
indispensabili, riguardanti i singoli procedimenti al solo fine di
verificare la sussistenza dei presupposti necessari all'accesso ai
relativi benefici di legge. I dati relativi allo stato di salute sono
indispensabili per l'erogazione di speciali misure assistenziali
richieste per l'accoglienza e l'assistenza dei beneficiari delle
medesime misure ( ad esempio : per le persone diversamente abili).
I dati sensibili e giudiziari strettamente indispensabili sono anche
trattati per determinare la competenza dello Stato all'esame della
domanda di asilo ovvero ai fini della valutazione della domanda di
asilo.
I dati relativi allo stato di salute POSSONO ESSERE PRESI IN ESAME
PER LA EVENTUALE APPLICAZIONE DEGLI ARTT. 16 e 17 DEL REGOLAMENTO
604/13.

Ministero dell'Interno
Allegato D

Scheda n.12

Denominazione trattamento

Procedura di concessione della cittadinanza italiana e di
riconoscimento dello status di apolidia

Fonte normativa

L. n. 306/1962; L. n. 91/1992; D.P.R. n.572/1993; D.P.R. n. 362/1994;
L. n.94/2009; L. n. 379/2000; Convenzione di Strasburgo del 6/5/1963
ratificata con L. n. 876/1966; II Protocollo di emendamento
ratificato con L .n. 703/1994

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Cittadinanza, immigrazione e condizione dello straniero. Art. 64 D.
Lgs. n. 196/2003.
Tipi di dati trattati (Barrare le caselle corrispondenti)
[X] Origine razziale e etnica
[X] Dati di carattere giudiziario.
Operazioni eseguite (Barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento "ordinario" dei dati ed in particolare:



[X] Raccolta; [X] presso gli interessati; [X] presso terzi;
[X] elaborazione; [X] in forma cartacea; [X] con modalità
informatizzate ;


Particolari forme di elaborazione

[X]Comunicazione al Ministero degli Affari Esteri per le seguenti
finalita': approfondimenti riguardanti la normativa del Paese di
origine dei soggetti richiedenti lo status di apolidia; acquisizione
di elementi cognitivi per l'eventuale attivazione del riconoscimento
di sentenze straniere di condanna nei casi previsti dalla legge per i
cittadini stranieri residenti all'estero richiedenti la cittadinanza.

Sintetica descrizione del trattamento di flusso normativo

I dati riguardanti l'origine e le vicende giudiziarie del soggetto
sono quelli strettamente indispensabili ad accertare i requisiti per
il riconoscimento dello status di apolidia (art. 17 DPR n.572/1993) o
per la concessione della cittadinanza italiana (L. n. 91/92 e
regolamenti attuativi). Nel procedimento di cittadinanza vengono
verificati l'insussistenza di cause ostative di natura penale
(attraverso il Casellario Giudiziale), l'insussistenza di motivi
inerenti la sicurezza della Repubblica ed il possesso dei requisiti
prescritti per l'emanazione del provvedimento di concessione.

Ministero dell'Interno
Allegato E

Scheda n. 29

Denominazione del trattamento

Trattamento di dati personali necessari al processo di emissione del
passaporto elettronico nonchè alla verifica delle dichiarazioni rese
in base al DPR n. 445/2000

Fonte normativa

Legge 21 novembre 1967, n. 1185; Regolamento (CE) n. 2252/2004 del
Consiglio del 13 dicembre 2004 sulle caratteristiche di sicurezza del
Passaporto Elettronico; Documento ICAO/MRTD 9303 (International Civil
Aviation Organization/Machine Readable Travel Documents); DPR n.
445/2000; Regolamento (CE) n. 444/2009 del Parlamento Europeo e del
Consiglio del 28 maggio 2009; Decreto del Ministero degli Affari
Esteri n. 303/014 del 23.06.2009; Decreto del Ministero degli Affari
Esteri n. 303/13 del 23.03.2010; Decreto Ministero Affari Esteri n.
303/14 del 23.03.2010; Decreto Direttoriale del Direttore Generale
per gli Italiani all'Estero e le politiche migratorie n. 41 del 24
dicembre 2012.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Assicurare il rilascio del Passaporto Elettronico in conformità alle
normative nazionali e comunitarie vigenti nonchè perseguire la
finalità prevista dall'art. 64 comma 2 lettera a) del Decreto
Legislativo 30 giugno 2003 n. 196.

Tipo di dati trattati

Origine Etnica ()
Convinzioni politiche (), sindacali (), d'altro genere ()
Stato di salute (), patologie attuali (), patologie pregresse (),
terapie in corso (), anamnesi familiare ()
Vita sessuale (rettificazione attribuzione di sesso ) ()
Dati di carattere giudiziario (X)

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento "ordinario" dei dati ed in particolare:


raccolta (X): presso gli enti interessati (X) presso terzi (X)
elaborazione (X): in forma cartacea (X) con modalità
informatizzate(X)



Particolari forme di elaborazione

Traccia del ciclo di vita del libretto del passaporto con apposizione
di firma digitale ai dati personali anagrafici da parte del Sistema
di Sicurezza del Circuito di Emissione (SSCE); acquisizione e
conservazione dei dati personali dei richiedenti e dei dati di
carattere anche giudiziario.

Sintetica descrizione del trattamento di flusso normativo

Il trattamento dei dati giudiziari è finalizzato al rilascio del
Passaporto Elettronico, la cui normativa prevede la necessità di
verificare e valutare i requisiti di onorabilità del richiedente
mediante acquisizione del certificato del Casellario Giudiziale
qualora, dagli accertamenti effettuati nella Banca dati interforze di
cui all'articolo 8 della legge n. 121/1981 e/o presso gli atti in
archivio, si rendesse necessario. In tal modo si procede anche
all'attualizzazione del dato riportato nella suddetta Banca dati che
non contiene gli sviluppi giudiziari del provvedimento inizialmente
inserito.

Ministero dell'Interno
Allegato F

Scheda n. 30

Denominazione del trattamento

Trattamento di dati personali necessari al rilascio dei Visti
Schengen di breve durata

Fonte normativa

Decisione 2004/512/CE del Consiglio dell'8 giugno 2004 - che
istituisce il Visa Information System (VIS - Sistema d'Informazione
Visti), deputato a contenere i dati relativi al rilascio dei Visti
Schengen di breve durata.
Regolamento (CE) n. 767/2008 del Parlamento Europeo e del Consiglio
del 9 luglio 2008 -concernente il sistema di informazione visti (VIS)
e lo scambio di dati tra Stati membri sui visti per soggiorni di
breve durata (regolamento VIS) - ed altre disposizioni normative
collegate - con il quale l'Unione Europea ha regolamentato e
descritto le modalità di utilizzo ed accesso al sistema, la relativa
architettura, le responsabilità legate al trattamento dei dati, le
modalità e le tempistiche di adozione e di dispiegamento del sistema
stesso.
Regolamento (CE) n. 810/2009 del Parlamento Europeo e del Consiglio
del 13 luglio 2009, che istituisce un codice comunitario dei visti.

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Scambio di dati tra Stati membri ai fini di un'attività di controllo
in materia; rilascio/rinnovo/revoca dei visti di breve durata. Il
Sistema assicura, peraltro il rilascio/revoca del visto d'ingresso in
conformità alle normative nazionali e comunitarie vigenti e persegue
la finalità prevista dall'art. 64, comma 1, lettera a) del Decreto
Legislativo 30 giugno 2003, n. 196.

Tipo di dati trattati

Origine Razziale e Etnica ()
Convinzioni politiche (), sindacali (), d'altro genere (x)
Stato di salute (), patologie attuali (), patologie pregresse (),
terapie in corso (), anamnesi familiare ()
Vita sessuale (rettificazione attribuzione di sesso ) ()
Dati di carattere giudiziario (X), Dati sensibili (X)

Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)

Trattamento "ordinario" dei dati ed in particolare:


raccolta (X): presso gli enti interessati (X), presso terzi (X)
elaborazione (X): in forma cartacea (X), con modalità
informatizzate(X)



Particolari forme di elaborazione

Acquisizione e trasmissione, in modalità informatizzata, dei dati
personali del richiedente il visto di ingresso al C-VIS (Central -
Visa Information System), data-base a livello centrale.
I dati vengono memorizzati a livello nazionale esclusivamente per il
tempo strettamente necessario al completamento della procedura di
controllo o di rilascio dei visti e del successivo inoltro verso
Strasburgo, secondo le modalità e le cautele previste dal
Regolamento (CE) n. 810/2009.

Sintetica descrizione del trattamento di flusso normativo

A livello nazionale l'applicativo I-VIS (Interno - Visa Information
System) è accessibile da postazioni di lavoro collegate alla rete
VPN (Virtual Private Network) del Ministero dell'Interno. In
particolare, per quanto attiene alle attività di rilascio e
controllo dei visti, il trattamento dei dati è affidato ad operatori
appartenenti alla polizia di frontiera; per ciò che concerne,
invece, la sola fase di controllo di conformità del visto (anche ai
fini del successivo rilascio del permesso di soggiorno), il
trattamento dei dati avviene ad opera del personale degli Uffici
Immigrazione delle Questure. Entrambe le citate articolazioni
periferiche dipendono dal Dipartimento della Pubblica Sicurezza.
Mediante apposite periferiche di acquisizione, l'applicativo I-VIS
(Interno - Visa Information System) consente agli operatori addetti
al rilascio dei visti di svolgere tutte le necessarie attività di
verifica propedeutiche alla fase di emissione, ivi comprese le
consultazioni delle banche dati CS-VIS (Central System - Visa
Information System), SDI (Sistema d'Indagine), SIS (Schengen
Information System), AFIS (Automated Fingerprint Identification
System) nazionale oltre al riscontro in CS-VIS (Central System - Visa
Information System) per lo svolgimento delle attività di controllo
in frontiera.
Il citato applicativo dialoga, inoltre, con il Data Base Centrale
(ubicato a Strasburgo) denominato C-VIS (Central - Visa Information
System), mediante un sistema di messaggistica ove, peraltro, vengono
conservate tutte le informazioni acquisite (compresi i dati
biometrici della foto e le dieci impronte digitali del titolare del
visto).
In modalità di controllo, il sistema I-VIS (Interno - Visa
Information System) opera sempre attraverso un sistema di
messaggistica, reperendo le informazioni relative al visto che viene
sottoposto a verifica nel Data Base del C-VIS (Central - Visa
Information System).