Serie Generale n. 35 del 12-2-2001
DECRETI PRESIDENZIALI
DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 18 gennaio 2001
Organizzazione e funzionamento del Dipartimento per l'informazione e l'editoria. (GU Serie Generale n.35 del 12-02-2001)

IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI

Vista la legge 23 agosto 1998, n. 400, e successive modificazioni
ed integrazioni;
Visti gli articoli 19 e 20 del decreto del Presidente del Consiglio
dei Ministri 10 marzo 1994 concernenti le attribuzioni del
Dipartimento per l'informazione e l'editoria;
Visto il decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29, e successive
modificazioni ed integrazioni,
Vista la legge 7 giugno 2000, n. 150, recante disciplina delle
attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche
amministrazioni;
Visto il decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 303, recante
l'ordinamento della Presidenza del Consiglio dei Ministri, a norma
dell'art. 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59, ed in particolare,
l'art. 7, comma 3, che riserva alle determinazioni del Segretario
generale ovvero del Ministro o del Sottosegretario delegato,
nell'ambito delle rispettive competenze, l'organizzazione interna
delle strutture nelle quali si articola la Presidenza del Consiglio
dei Ministri;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 4 maggio
2000 con il quale sono state delegate al Sottosegretario di Stato
alla Presidenza del Consiglio dei Ministri, dott. Vannino Chiti, le
funzioni spettanti al Presidente del Consiglio dei Ministri in
materia di informazione ed editoria;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 4 agosto
2000, recante l'ordinamento delle strutture generali della Presidenza
del Consiglio dei Ministri ed, in particolare, l'art. 19 che
definisce le funzioni attribuite al Dipartimento per l'informazione e
l'editoria e ne individua il numero massimo degli uffici e dei
servizi;
Ritenuta la necessità di provvedere alla ridefinizione
dell'organizzazione interna del Dipartimento per l'informazione e
l'editoria, ai sensi dell'art. 7, comma 3, del decreto legislativo
30 luglio 1999, n. 303, e nell'ambito delle funzioni delegate al
Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri,
dott. Vannino Chiti, con il decreto del Presidente del Consiglio dei
Ministri 4 maggio 2000;
Sentite le organizzazioni sindacali maggiormente rappresentative;

Decreta:
Art. 1.
Ambito della disciplina

1. Nell'ambito della Presidenza del Consiglio dei Ministri, il
Dipartimento per l'informazione e l'editoria, di seguito denominato
Dipartimento, è organizzato secondo le disposizioni del presente
decreto.

Art. 2.
Funzioni

1. Il Dipartimento è la struttura di cui il Presidente del
Consiglio dei Ministri si avvale per lo svolgimento delle funzioni
indicate dall'art. 19 del decreto del Presidente del Consiglio dei
Ministri 4 agosto 2000, dal decreto legislativo 3 febbraio 1993, n.
29 e successive modificazioni ed integrazioni, e delle altre
disposizioni di legge e di regolamento. Il Dipartimento, inoltre,
fornisce al Sottosegretario di Stato, ove nominato, il supporto per
lo svolgimento dei compiti a lui delegati dal Presidente del
Consiglio dei Ministri.

Art. 3.
Organo di governo

1. Il Presidente del Consiglio dei Ministri, o, se nominato, il
Sottosegretario di Stato delegato, è l'organo di governo del
Dipartimento.
2. L'organo di governo esercita le funzioni di indirizzo
politico-amministrativo, definisce le priorità e gli obiettivi da
conseguire nelle aree di propria competenza, verifica la rispondenza
dei risultati dell'attività amministrativa e della gestione agli
indirizzi impartiti.

Art. 4.
Capo del Dipartimento

1. Il capo del Dipartimento, nominato in base agli articoli 18, 21
e 28 della legge 23 agosto 1988, n. 400, cura l'organizzazione ed il
funzionamento del Dipartimento e risponde della sua attività e dei
risultati raggiunti in relazione agli obiettivi fissati dal
Presidente del Consiglio dei Ministri o - se nominato - dal
Sottosegretario di Stato delegato; coordina l'attività degli uffici
di livello dirigenziale generale ed assicura il corretto ed efficace
raccordo tra tali uffici e quelli di diretta collaborazione del
Presidente del Consiglio dei Ministri, o - se nominato - del
Sottosegretario di Stato delegato.
2. Il capo del Dipartimento è coadiuvato da una segreteria per il
disimpegno degli affari di propria competenza e per i rapporti con le
organizzazioni pubbliche e private, italiane ed estere relativamente
ai compiti del Dipartimento.
3. Le attività del Dipartimento che abbiano attinenza con
l'informazione relativa all'attualità politica sono coordinate con
l'ufficio stampa per il tramite del Segretario generale.

Art. 5.
Organizzazione del Dipartimento

1. Il Dipartimento si articola in tre uffici di livello
dirigenziale generale e in nove servizi di livello dirigenziale non
generale.
2. Gli uffici del Dipartimento sono i seguenti:
a) ufficio per l'editoria e la stampa;
b) ufficio per il coordinamento delle attività di informazione e
comunicazione istituzionale;
c) ufficio per gli affari generali e del coordinamento
amministrativo-contabile.

Art. 6.
Ufficio per l'editoria e la stampa

1. L'ufficio per l'editoria e la stampa cura gli affari relativi
all'editoria e alla stampa: assicura le provvidenze alla stampa
all'emittenza radiofonica e televisiva, curando le relative
istruttorie amministrative; coordina le attività delle pubbliche
amministrazioni relativamente a compiti comunque inerenti a
problematiche riguardanti prodotti editoriali; intrattiene rapporti
con le autorità di garanzia, con le regioni e gli altri enti locali,
nonchè con organismi internazionali per gli aspetti di competenza
dell'ufficio; cura il collegamento con i sistemi informativi in
materia nell'ambito della Presidenza del Consiglio dei Ministri, di
altre pubbliche amministrazioni ed organismi pubblici e privati.
2. L'ufficio è articolato nei seguenti servizi:
a) servizio per le provvidenze alla stampa: provvede
all'erogazione dei contributi ai giornali quotidiani e periodici
editi in Italia ed italiani all'estero, nonchè all'editoria per i
non vedenti e per le associazioni dei consumatori; dispone i rimborsi
a favore di imprese editoriali per le spedizioni in abbonamento
postale effettua ricerche, acquisizione, elaborazione dei dati e
della documentazione nel settore della stampa quotidiana e periodica
e delle imprese editrici e degli operatori; partecipa alla fase
istruttoria dei provvedimenti normativi concernenti il settore; ha
rapporti con le autorità di garanzia, con le regioni e gli altri
enti locali, nonchè con gli organismi internazionali per gli aspetti
di competenza del servizio; cura il collegamento con i sistemi
informativi in materia nell'ambito della Presidenza del Consiglio dei
Ministri, di altre amministrazioni pubbliche e private;
b) servizio per le provvidenze alle emittenti radiofoniche e
televisive: eroga contributi alle emittenti radiofoniche e televisive
e provvede ai rimborsi a favore delle imprese per riduzioni
tariffarie e per abbonamenti ad agenzie di informazioni; effettua
ricerche, acquisizione, elaborazioni dei dati e della documentazione
nel settore dell'emittenza radiofonica e televisiva, delle imprese e
dei relativi operatori; partecipa alla fase istruttoria dei
provvedimenti normativi concernenti il settore; ha rapporti con le
autorità di garanzia, con le regioni e gli altri enti locali,
nonchè con gli organismi internazionali per gli aspetti di
competenza del servizio; cura il collegamento con i sistemi
informativi in materia nell'ambito della Presidenza del Consiglio dei
Ministri, di altre amministrazioni pubbliche e private;
c) servizio del credito agevolato: eroga contributi in conto
interessi a carico del bilancio statale sui finanziamenti destinati
ai rinnovamenti tecnologici delle imprese per l'intero settore dei
prodotti editoriali; svolge compiti inerenti alle problematiche
tecnologiche e strutturali delle imprese partecipanti al ciclo
produttivo e di distribuzione dei prodotti editoriali; effettua
ricerche, acquisizione, elaborazione dei dati e della documentazione
nel settore di competenza; partecipa alla fase istruttoria dei
provvedimenti normativi concernenti il settore; ha rapporti con le
autorità di garanzia, con le regioni e gli altri enti locali,
nonchè con organismi internazionali per gli aspetti di competenza
del servizio; cura il collegamento con i sistemi informativi in
materia nell'ambito della Presidenza del Consiglio dei Ministri, di
altre amministrazioni pubbliche e private.

Art. 7.
Ufficio per il coordinamento delle attività di informazione e
comunicazione istituzionale

1. L'ufficio per il coordinamento delle attività di informazione e
comunicazione istituzionale è la struttura di supporto nell'area
funzionale relativa al coordinamento della comunicazione
istituzionale e svolge altresì, compiti in materia di pubblicità e
di documentazione istituzionale, nonchè di comunicazione interna.
2. L'ufficio si articola nei seguenti servizi:
a) servizio per la programmazione e la pubblicità della pubblica
amministrazione: predispone le indicazioni metodologiche e svolge
funzioni di centro di orientamento, consulenza e supporto alle
amministrazioni statali per l'attuazione dei programmi settoriali di
comunicazione al fine della predisposizione del piano annuale di
comunicazione da sottoporre all'approvazione del Presidente del
Consiglio dei Ministri; sviluppa, con i concessionari di spazi
pubblicitari, accordi quadro, nei quali sono definiti i criteri di
massima delle inserzioni radiofoniche, televisive o sulla stampa,
nonchè le relative tariffe; esprime un preventivo parere sui
progetti di comunicazione a carattere pubblicitario inviati dalle
amministrazioni dello Stato e finanzia progetti di comunicazione a
carattere pubblicitario delle amministrazioni dello Stato, ritenuti
di particolare utilità sociale o di interesse pubblico; cura la
produzione e la distribuzione, sia in sede nazionale che all'estero,
di audiovisivi; realizza messaggi istituzionali e documentari sui
più rilevanti temi sociali; gestisce un apposito centro audiovisivi;
b) servizio per le pubblicazioni e la documentazione
istituzionale: cura la produzione editoriale delle pubblicazioni del
Dipartimento, nonchè quelle delegate al Dipartimento stesso dalla
autorità di governo relativamente all'attività dell'esecutivo sugli
aspetti istituzionali a carattere politico, economico e sociale;
provvede all'acquisizione, alla catalogazione e all'archiviazione del
materiale informativo edito dal Dipartimento, nonchè della
documentazione relativa all'attività di governo in merito ai
problemi dell'informazione e della comunicazione; provvede alla
gestione della biblioteca e dell'emeroteca del Dipartimento;
c) servizio per le relazioni con il pubblico: provvede alla
comunicazione diretta al pubblico sulle attività della Presidenza
del Consiglio dei Ministri, sulla struttura, sugli atti e
provvedimenti approvati dal Consiglio dei Ministri e sull'evoluzione
del successivo iter; svolge, anche con l'utilizzo di sistemi
informatici, compiti di coordinamento tra gli uffici per le relazioni
con il pubblico delle altre pubbliche amministrazioni competenti a
fornire le informazioni relative al proprio settore di attività;
cura il collegamento tecnico con l'apposito sito informatico del
governo per gli aspetti concernenti il Dipartimento e provvede a
diffondere sull'apposito sito informatico, istituito e tenuto dal
Dipartimento, i risultati dei sondaggi politici ed elettorali
destinati alla pubblicazione sui mezzi di informazione; gestisce la
posta elettronica e il numero verde delle Presidenza del Consiglio
dei Ministri; assicura i servizi per l'organizzazione e la
partecipazione a mostre, esposizioni, cerimonie, convegni e seminari
in Italia e all'estero.

Art. 8.
Ufficio per gli affari generali e del coordinamento
amministrativo-contabile

1. L'ufficio per gli affari generali e del coordinamento
amministrativo-contabile provvede allo svolgimento delle funzioni
amministrative per la concessione dei premi della cultura; alla
gestione degli affari generali e giuridico-amministrativi del
Dipartimento; sovrintende alla gestione del personale; dispone per il
rilascio delle tessere "lasciapassare stampa" per la partecipazione
alle pubbliche manifestazioni; cura la gestione del bilancio e dei
relativi adempimenti contabili di competenza del Dipartimento,
nonchè l'attività contrattuale concernente le risorse finanziarie
attribuite; assicura gli adempimenti relativi a convenzioni inerenti
a le attività del Dipartimento e i programmi di informazione
realizzati da agenzie e dal servizio radio-televisivo.
2. L'ufficio si articola nei seguenti servizi;
a) servizio per gli affari generali: svolge le funzioni
amministrative per la concessione dei premi della cultura; cura gli
affari generali e giuridico-amministrativi; sovrintende ai servizi
ausiliari di carattere generale e provvede alla gestione del
personale in servizio presso il Dipartimento; cura l'istruttoria
necessaria alla corresponsione degli emolumenti al personale
dipendente e, in collegamento con il Dipartimento per gli affari
generali e del personale, adotta i provvedimenti amministrativi
relativi allo stato giuridico e al trattamento accessorio; assicura
il rilascio delle tessere "lasciapassare stampa" per la
partecipazione alle pubbliche manifestazioni;
b) servizio per il coordinamento amministrativo-contabile:
attende alla gestione del bilancio e dei relativi provvedimenti
contabili; adotta provvedimenti contrattuali concernenti le risorse
assegnate all'ufficio e sovrintende all'attuazione, nell'ambito delle
strutture del Dipartimento, delle disposizioni previste dal decreto
legislativo 19 settembre 1994, n. 626; cura i rapporti con il
consegnatario;
c) servizio per le convenzioni: stipula apposite convenzioni con
la Rai, concessionaria del servizio pubblico, per assicurare la
diffusione nel mondo dei programmi radiofonici in lingua italiana e
in altre lingue e per garantire un adeguato servizio di trasmissioni
radiofoniche e televisive a tutela di alcune minoranze linguistiche e
per le comunità italiane all'estero; stipula convenzioni con le
agenzie di stampa per una adeguata informazione da e per le
istituzioni pubbliche attraverso la diffusione di notiziari di
agenzia e di servizi speciali; stipula, infine, contratti per studi,
ricerche, sondaggi e servizi fotografici, per l'acquisizione di
documentazione e informazione sugli aspetti della vita italiana,
sull'attività della pubblica amministrazione e del governo.
Roma, 18 gennaio 2001
p. Il Presidente: Chiti