Serie Generale n. 246 del 14-10-2021
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELL'INTERNO
MINISTERO DELL'INTERNO
DECRETO 16 settembre 2021
Modifiche e integrazioni al decreto 7 gennaio 2013, recante: «Disposizioni concernenti la comunicazione alle autorita' di pubblica sicurezza dell'arrivo di persone alloggiate in strutture ricettive». (21A06000) (GU Serie Generale n.246 del 14-10-2021)

IL MINISTRO DELL'INTERNO

Visto l'art. 109 del testo unico delle leggi di pubblica sicurezza,
approvato con regio decreto 18 giugno 1931, n. 773 e successive
modificazioni, nonchè il relativo regolamento di esecuzione,
approvato con regio decreto 6 maggio 1940, n. 635;
Visto il comma 1-bis dell'art. 5 del decreto-legge 14 giugno 2019,
n. 53, convertito con modificazioni dalla legge 8 agosto 2019, n. 77,
che demanda ad un decreto del Ministro dell'interno l'integrazione
delle modalità di comunicazione, con mezzi informatici o telematici,
dei dati delle persone alloggiate, al fine di consentire il
collegamento diretto tra i sistemi informatici delle autorità di
pubblica sicurezza e i sistemi gestionali delle strutture ricettive;
Vista la legge 1° aprile 1981, n. 121;
Visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive
modifiche ed integrazioni, recante «Codice dell'amministrazione
digitale»;
Visto il regolamento del Parlamento europeo (CE) 27 aprile 2016, n.
2016/679/UE, relativo alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera
circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE
(regolamento generale sulla protezione dei dati);
Visto il decreto legislativo 18 maggio 2018, n. 51 recante
«Attuazione della direttiva (UE) 2016/680 del Parlamento europeo e
del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativa alla protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali da
parte delle autorità competenti a fini di prevenzione, indagine,
accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni
penali, nonchè alla libera circolazione di tali dati e che abroga la
decisione quadro 2008/977/GAI del Consiglio»;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 15 gennaio 2018,
n. 15, recante «Regolamento a norma dell'art. 57 del decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante l'individuazione delle
modalità di attuazione dei principi del codice in materia di
protezione dei dati personali relativamente al trattamento
effettuato, per le finalità di polizia, da organi, uffici e comandi
di polizia»;
Visto il decreto del Ministro dell'interno 7 gennaio 2013 recante
le «Disposizioni concernenti la comunicazione alle autorità di
pubblica sicurezza dell'arrivo di persone alloggiate in strutture
ricettive»;
Ritenuto che al fine di dare attuazione al comma 1-bis dell'art. 5
del citato decreto-legge n. 53 del 2019 occorre apportare le
opportune modifiche al decreto del Ministro dell'interno 7 gennaio
2013 e all'allegato tecnico al medesimo decreto, finalizzate ad
integrare le modalità di comunicazione con mezzi informatici e
telematici dei dati delle persone alloggiate, consentendo il
collegamento diretto tra i sistemi informatici delle autorità di
pubblica sicurezza e i sistemi gestionali delle strutture ricettive;
Uditi i rappresentanti delle associazioni di categoria più
rappresentative che ne hanno fatto richiesta;
Acquisito il parere del Garante per la protezione dei dati
personali n. 300 dell'8 luglio 2021;

Emana
il seguente decreto:

Art. 1

Modifiche al decreto del Ministro dell'interno
7 gennaio 2013

1. Al decreto del Ministro dell'interno 7 gennaio 2013 recante
«Disposizioni concernenti la comunicazione alle autorità di pubblica
sicurezza dell'arrivo di persone alloggiate in strutture ricettive»
sono apportate le seguenti modificazioni:
a) all'art. 1, comma 1, le parole: «all'arrivo stesso per
soggiorni inferiori alle ventiquattro ore» sono sostituite dalle
seguenti: «entro le sei ore successive all'arrivo nel caso di
soggiorni non superiori alle ventiquattro ore»;
b) all'art. 2:
1) il comma 1 è sostituito dal seguente:
«1. I gestori delle strutture ricettive producono specifica
domanda alla questura della provincia in cui hanno sede le predette
strutture. La questura rilascia alla struttura ricettiva le
credenziali di accesso secondo quanto riportato al punto 3.1
dell'allegato tecnico, che abilitano all'inserimento e all'invio
tramite un apposito sistema web oriented esposto su rete internet,
dei dati degli alloggiati. Le predette credenziali, che devono essere
utilizzate personalmente dai gestori delle strutture ricettive o
essere consegnate ad un soggetto identificato, appositamente
incaricato della trasmissione, con le pertinenti istruzioni,
consentono di consultare solo i dati relativi al giorno di
trasmissione. Il gestore della struttura ricettiva, o il soggetto
appositamente incaricato, può inserire le singole schede di
dichiarazione delle persone alloggiate on-line secondo quanto
riportato al punto 3.2.1 dell'allegato tecnico ovvero trasferire,
direttamente nell'applicazione, i dati già digitalizzati,
utilizzando programmi applicativi a proprie spese secondo le
modalità di cui ai punti 3.2.2 e 3.2.3 dell'allegato tecnico.»;
2) al comma 2, le parole: «al punto 1», sono sostituite dalle
parole: «al punto 2» e le parole «al punto 3.1» sono sostituite dalle
parole «al punto 4.1».
c) l'art. 3 è sostituito dal seguente:
«Art. 3 (Trasmissione della comunicazione mediante fax o posta
elettronica certificata). - 1. Nei casi in cui sussistano
problematiche di natura tecnica al sistema web che impediscano la
trasmissione secondo le modalità previste al precedente art. 2, la
comunicazione delle generalità dei soggetti alloggiati è effettuata
mediante trasmissione a mezzo fax ovvero tramite posta elettronica
certificata alla questura territorialmente competente.
2. I dati da trasmettere via fax o via posta elettronica
certificata sono quelli indicati al punto 2 dell'allegato tecnico al
presente decreto e vanno inviati secondo un elenco sequenziale dei
soggetti alloggiati. La ricevuta delle comunicazioni effettuate con
le modalità di cui al presente articolo è disciplinata dalle
previsioni dei punti 4.2 e 4.3 dell'allegato tecnico.»
d) l'art. 4 è sostituito dal seguente:
«Art. 4 (Modalità di conservazione e di accesso ai dati). - 1.
I dati acquisiti con le modalità di cui agli articoli 2 e 3 del
presente decreto sono conservati separatamente per ciascuna questura
all'interno di una infrastruttura informatica, presso il Centro
elettronico nazionale della Polizia di Stato. I predetti dati sono
accessibili attraverso il portale denominato Alloggiati Web esposto
in rete.
2. Titolare del trattamento dei dati è il Ministero
dell'interno - Dipartimento della pubblica sicurezza. Il titolare del
trattamento, in applicazione dell'art. 19 del decreto legislativo
18 marzo 2018, n. 5, autorizza i soggetti che agiscono sotto la
propria autorità al trattamento dei dati personali, dopo aver
impartito agli stessi le opportune istruzioni.
3. La designazione dei soggetti autorizzati al trattamento di
cui al comma 2 è effettuata per iscritto e individua puntualmente
l'ambito del trattamento consentito.
4. Il titolare del trattamento di cui al comma 2, nell'adottare
le misure organizzative necessarie a garantire che il trattamento sia
effettuato in conformità a quanto previsto dal decreto legislativo
n. 51 del 2018, definisce i compiti e le funzioni attribuiti agli
autorizzati al trattamento di cui al comma 3.
5. L'accesso ai dati del sistema Alloggiati Web è consentito:
a) agli ufficiali e agli agenti di polizia giudiziaria e di
pubblica sicurezza della Polizia di Stato, per finalità di
prevenzione, accertamento e repressione dei reati, nonchè di tutela
dell'ordine e della sicurezza pubblica;
b) al personale del Centro elettronico nazionale della
Polizia di Stato, per le attività di gestione tecnica e di
manutenzione del sistema.
6. Il personale di cui al comma 5, lettera a) e b), è
autorizzato per iscritto, anche sulla base di un'attestazione
rilasciata dai responsabili degli uffici o comandi con la quale sono
definite le esigenze di trattamento dei dati, in funzione
dell'attività svolta in seno all'unità organizzativa di
assegnazione.
7. La consultazione dei dati e delle informazioni avviene
secondo le modalità di cui al comma 1. Le informazioni sono
consultabili in linea per quindici giorni, decorsi i quali le stesse
sono rese accessibili esclusivamente agli ufficiali di polizia
giudiziaria e di pubblica sicurezza della Polizia di Stato, addetti
ai servizi investigativi e dotati di specifico profilo di accesso a
livello nazionale.».
e) dopo l'art. 4 è inserito il seguente:
«4-bis (Termini di conservazione dei dati). - 1. I dati
raccolti nel sistema Alloggiati Web sono conservati, ai sensi
dell'art. 3 del decreto legislativo 18 maggio 2018, n. 51, non oltre
il termine di cinque anni.
2. I gestori delle strutture ricettive sono tenuti alla
cancellazione dei dati digitali trasmessi secondo le modalità di cui
all'art. 2 e alla distruzione della copia cartacea degli elenchi
trasmessi secondo le modalità di cui all'art. 3, non appena generata
da parte del sistema la ricevuta di avvenuta comunicazione dei dati,
che deve essere conservata per la durata di cinque anni.».

Art. 2

Aggiornamento dell'allegato tecnico al decreto
del Ministro dell'interno 7 gennaio 2013

1. L'allegato tecnico al decreto del Ministro dell'interno 7
gennaio 2013 è sostituito dall'allegato tecnico al presente decreto,
che ne costituisce parte integrante.

Art. 3

Norme transitorie e finali

1. Le strutture ricettive che alla data di entrata in vigore del
presente decreto sono abilitate alla trasmissione dei dati attraverso
la certificazione digitale possono continuare a trasmettere con tale
modalità i dati delle persone alloggiate, fino alla scadenza di
validità del certificato digitale. Entro la data di scadenza del
certificato digitale la questura competente provvederà a rilasciare
le nuove credenziali di accesso al portale secondo le modalità di
cui al punto 3.1 dell'allegato tecnico al presente decreto.

Art. 4

Clausola di invarianza finanziaria e entrata in vigore

1. All'attuazione del presente decreto si provvede con la dotazione
di personale e mezzi disponibili a legislazione vigente, senza oneri
aggiuntivi per il bilancio dello Stato.
2. Il presente decreto entra in vigore decorsi novanta giorni dalla
data della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana.
3. Fino alla data di entrata in vigore del presente decreto
continuano ad applicarsi le disposizioni vigenti in materia.
Il presente decreto sarà inviato agli organi di controllo e
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Roma, 16 settembre 2021

Il Ministro: Lamorgese

Registrato alla Corte dei conti il 4 ottobre 2021
Ministero dell'interno, foglio n. 2768

Allegato tecnico
Specifiche tecniche per la comunicazione alle Autorità di pubblica
sicurezza, ai sensi dell'art. 109 del testo unico delle leggi di
pubblica sicurezza, dei dati riferiti alle persone alloggiate in
strutture ricettive.

Sommario

1. Introduzione
2. Dati da trasmettere
3. Trasmissione delle schedine con mezzi informatici/telematici
3.1 autenticazione degli utenti
3.2 Modalità di trasmissione
3.2.1 Inserimento on-line di singole schedine
3.2.2 Trasmissione di un file in formato testuale
3.2.3 Trasmissione tramite servizi web
4. Ricevute
4.1 Ricevuta digitale
4.2 Ricevuta fax
4.3 Ricevuta posta elettronica certificata
Tabella 1
Tabella 2

1. Introduzione
Il presente allegato riporta le specifiche tecniche per la
predisposizione e la comunicazione da parte delle strutture ricettive
dei dati riferiti ai soggetti alloggiati ed ai relativi documenti di
identificazione alle questure territorialmente competenti. In
particolare il documento descrive le modalità di accesso sicuro alla
piattaforma informatica, la struttura e le modalità di trasmissione
dei dati.
2. Dati da trasmettere
Si riportano di seguito le informazioni che i gestori delle
strutture ricettive o i loro incaricati sono tenuti a trasmettere
secondo le modalità di cui agli articoli 2 e 3 del presente decreto.
Data di arrivo;
numero giorni di permanenza;
cognome;
nome;
sesso;
data di nascita;
luogo di nascita (comune e provincia se in Italia, stato se
all'estero);
cittadinanza;
tipo documento di identità;
numero documento di identità;
luogo rilascio documento (comune e provincia se in Italia,
stato se estero).
Le case di cura non sono tenute a rilevare i dati del documento
di identità (art. 193 del regio decreto n. 635 del 6 maggio 1940).
Per i nuclei familiari è sufficiente inserire i dati del
documento di identità di uno dei coniugi, che indicherà i dati
dell'altro coniuge e dei figli minorenni.
Per i gruppi guidati è sufficiente inserire i dati del documento
di identità del capogruppo, che indicherà i dati degli altri
componenti del gruppo.
I dati da indicare per i componenti di un nucleo familiare o di
un gruppo sono i seguenti:
numero giorni di permanenza;
cognome;
nome;
sesso;
data di nascita;
luogo di nascita (comune e provincia se in Italia, stato se
all'estero);
cittadinanza.
3. Trasmissione delle schedine con mezzi informatici/telematici
Il portale web che consente ai gestori delle strutture ricettive
la trasmissione delle schedine alloggiati con mezzi
informatici/telematici è fruibile su rete internet all'indirizzo:
https://alloggiatiweb.poliziadistato.it
3.1 Autenticazione degli utenti
I gestori delle strutture ricettive devono produrre apposita
domanda di accesso al portale presso la questura territorialmente
competente; la questura provvederà a fornire le credenziali
necessarie all'accesso al portale che sarà basato su una
autenticazione a due fattori. Le predette credenziali devono essere
utilizzate personalmente dai gestori delle strutture ricettive o
essere consegnate ad un soggetto identificato, appositamente
incaricato della trasmissione, con le pertinenti istruzioni.
In particolare l'accesso al portale verrà effettuato tramite:
una login che identifica univocamente la struttura ricettiva, una
password di accesso modificabile dall'utente ed un codice richiesto
dall'applicazione e valido solo per una sessione di lavoro (one time
password). Nei manuali tecnici pubblicati sulla home page del portale
Alloggiati vengono descritte nel dettaglio le modalità di
generazione del codice.
Le strutture ricettive che alla data di entrata in vigore del
decreto sono abilitate alla trasmissione dei dati attraverso la
certificazione digitale possono continuare a trasmettere con tale
modalità i dati delle persone alloggiate, fino alla scadenza di
validità del certificato digitale. Entro la data di scadenza del
certificato digitale l'utente dovrà accedere al portale e richiedere
il rilascio delle credenziali di accesso secondo le modalità di cui
sopra.
3.2 Modalità di trasmissione
Il canale utilizzato per la comunicazione dei dati è protetto
tramite protocollo SSL/ TLS e i dati trasmessi secondo le tre
modalità di seguito descritte risultano cifrati mediante
crittografia asimmetrica.
3.2.1 Inserimento on-line di singole schedine
Tale modalità consente di inserire sul portale una singola
schedina per volta (relativa ad un ospite singolo, ovvero ad un capo
famiglia o ad un capo gruppo seguiti dai relativi familiari/ospiti),
digitando i contenuti dei singoli campi di cui al punto 2.
3.2.2 Trasmissione di un file in formato testuale
Tale modalità consente di trasmettere file in formato testuale
(secondo la codifica ASCII standard) contenenti i dati relativi a
più schedine, secondo le seguenti regole:
il file deve contenere una riga per ogni schedina e ciascuna
riga deve riportare tutti i campi del tracciato record, disponendo
spazi bianchi per i campi vuoti o non compilati per tutta la relativa
lunghezza;
al termine di ciascuna riga, esclusa l'ultima, deve essere
aggiunto il carattere di «ritorno a capo» (caratteri CR + LF);
le righe relative agli ospiti (familiari e componenti di un
gruppo) devono seguire immediatamente quelle relative ai rispettivi
capo-famiglia e capo-gruppo e riportare la stessa data di arrivo.
La tabella 1 riporta il tracciato record che ciascuna riga del
file testuale deve rispettare, con indicazione del numero di
caratteri per ciascun campo e degli eventuali vincoli presenti; nel
caso di strutture ricettive appartenenti alla categoria «proprietari
o gestori di case e di appartamenti per vacanze e gli affittacamere»,
si fa invece riferimento alla tabella 2 che contiene un campo
aggiuntivo riferito all'appartamento.
Le tabelle di codifica a cui si fa riferimento (comuni, stati,
documenti) vengono adottate anche con le altre modalità di
trasmissione e sono pubblicate sulla home page del portale
Alloggiati.
3.2.3 Trasmissione tramite servizi web
Il portale Alloggiati mette a disposizione appositi servizi di
cooperazione applicativa che possono essere richiamati da
applicazioni esterne per consentire la trasmissione delle schedine.
L'utilizzo di tali servizi richiede la preventiva registrazione
dell'utente sul portale web come descritto al punto 3.1 e la
richiesta di generazione delle chiavi di autorizzazione necessarie
all'uso dei suddetti servizi.
Nei manuali tecnici pubblicati sulla home page del portale
Alloggiati vengono descritte nel dettaglio le modalità di
interfacciamento ai servizi web.
4. Ricevute
4.1 Ricevuta digitale
La trasmissione delle comunicazioni con mezzi
informatici/telematici di cui all'art. 2 del presente decreto
prevede, quale riscontro dell'avvenuta comunicazione, che il gestore
di ciascuna struttura ricettiva scarichi dal portale e conservi un
apposito documento di ricevuta in formato pdf (portable document
format), contenente esclusivamente il numero di schedine trasmesse in
una data giornata ed informazioni che validano la ricevuta e ne
garantiscono l'autenticità.
4.2 Ricevuta fax
Nei casi in cui sussistano problematiche di natura tecnica al
portale web che impediscano la trasmissione delle comunicazioni con
mezzi informatici, è possibile comunicare le schedine a mezzo fax.
Quale riscontro dell'avvenuta comunicazione, il gestore della
struttura ricettiva dovrà conservare copia della ricevuta rilasciata
dal dispositivo fax attestante la data e l'orario dell'invio e
l'esito dello stesso.
4.3 Ricevuta posta elettronica certificata
Nei casi in cui sussistano problematiche di natura tecnica al
portale web che impediscano la trasmissione delle comunicazioni con
mezzi informatici è possibile comunicare le schedine tramite posta
elettronica certificata. Quale riscontro dell'avvenuta comunicazione,
il gestore della struttura ricettiva dovrà conservare copia della
ricevuta di invio e consegna del messaggio attestanti la data e
l'orario dell'invio e dell'esito di consegna al destinatario.

Parte di provvedimento in formato grafico