3a Serie Speciale - Regioni n. 29 del 22-7-2006
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 11 aprile 2006, n. 119
Regolamento per l'esecuzione delle spese di rappresentanza dell'amministrazione regionale. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.29 del 22-07-2006)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 17 del 26 aprile 2006)

IL PRESIDENTE

Premesso che la Regione, nell'esercizio delle proprie funzioni
istituzionali, svolge attività di rappresentanza connessa
all'esigenza di mantenere il prestigio della Regione e di suscitare
su di essa, sulle sue iniziative e i suoi obiettivi di intervento,
l'attenzione e l'interesse di altri soggetti istituzionali e
dell'opinione pubblica;
Ricordato che con D.G.R. 30 maggio 2003, n. 1624, sono state
approvate le «Direttive generali per l'indirizzo e lo svolgimento
dell'azione amministrativa relative alle spese di rappresentanza
dell'Amministrazione regionale»;
Visto l'Art. 40, comma 2, del «Regolamento di organizzazione
dell'Amministrazione regionale e degli Enti regionali» approvato con
decreto del Presidente della Regione 27 agosto 2004, n. 0277/Pres. e
successive modifiche ed integrazioni, con il quale è stato abrogato
l'Art. 6 della legge regionale n. 18/1996;
Visto l'Art. 7, comma 96, della legge regionale 2 febbraio 2005,
n. 1, concernente «Disposizioni per la formazione del bilancio
pluriennale e annuale della Regione autonoma Friuli-Venezia Giulia
(legge finanziaria 2005)» con il quale sono stati istituiti due fondi
per le spese di rappresentanza, distinguendo quelle del Presidente e
degli assessori regionali da quelle dell'amministrazione regionale;
Ravvisata pertanto l'opportunità di modificare la disciplina
delle spese di rappresentanza relativamente alle modalità di
gestione in relazione alle variazioni intervenute con i predetti
provvedimenti e all'attività di gestione delle suddette spese fin
qui svolta dall'Ufficio di gabinetto;
Considerata inoltre l'esigenza di codificare e di rendere
trasparente l'attività amministrativa in materia, nel rispetto, del
principio del buon andamento della Pubblica amministrazione;
Ritenuto pertanto di provvedere, per le motivazioni esposte,
all'assunzione di un atto regolamentare per la disciplina delle spese
di rappresentanza dell'amministrazione regionale;
Richiamato il «Regolamento di organizzazione dell'Amministrazione
regionale e degli enti regionali», approvato con decreto del
Presidente della Regione 27 agosto 2004, n. 0277/Pres., e successive
modifiche ed integrazioni;
Visti la legge e il regolamento di contabilità generale dello
Stato;
Vista la legge regionale 16 aprile 1999, n. 7, e successive
modificazioni ed integrazioni;
Visto l'Art. 42 dello Statuto di autonomia;
Su conforme deliberazione della giunta regionale 7 aprile 2006,
n. 720;
Decreta:

È approvato il «Regolamento per l'esecuzione delle spese di
rappresentanza dell'Amministrazione regionale» nel testo allegato al
presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come Regolamento della Regione.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
Trieste, 11 aprile 2006
ILLY

Regolamento per l'esecuzione delle spese di rappresentanza
dell'amministrazione regionale

Art. 1.
F i n a l i t à

1. Il presente Regolamento disciplina le modalità operative per
l'esecuzione delle spese di rappresentanza dell'amministrazione
regionale in attuazione dell'Art. 7, comma 96 della legge-regionale
2 febbraio 2005, n. 1 (legge finanziaria 2005).
Art. 2.
Ambito di applicazione

1. Sono spese di rappresentanza quelle sostenute per consentire
al Presidente della Regione e agli assessori, nell'esercizio delle
proprie funzioni istituzionali, lo svolgimento di attività connesse
all'esigenza concreta e obiettiva di:
a) manifestarsi all'esterno, intrattenendo pubbliche relazioni
o rapporti a carattere ufficiale, per consuetudine affermata o per
motivi di reciprocità, con soggetti estranei all'amministrazione;
b) mantenere o accrescere il prestigio della Regione,
suscitando su di essa, sulle sue iniziative e sui suoi scopi,
l'interesse e l'attenzione di ambienti e di soggetti istituzionali
qualificati, regionali, nazionali o internazionali, per ottenere i
vantaggi che le derivano dal fatto di essere conosciuta, apprezzata e
seguita nella sua azione a favore della comunità regionale.
2. Le spese di rappresentanza sono contenute entro i limiti
individuati per consuetudine e sono ispirate, nella loro misura, a
criteri di adeguatezza e di proporzionalità all'interesse pubblico
perseguito, avuto riguardo al grado di rappresentatività dei
soggetti a favore dei quali vengono sostenute, e delle circostanze
temporali e modali dell'attività svolta;
3. Sono, comunque, escluse dalle spese di rappresentanza quelle
aventi natura di mero atto di liberalità nonchè quelle sostenute
nell'ambito dei normali rapporti istituzionali e di servizio tra la
Regione e i soggetti beneficiari.
Art. 3.
T i p o l o g i e

1. Sono da considerarsi spese di rappresentanza le seguenti:
a) spese per l'ospitalità di personalità o autorità estranee
alla Regione, in occasione di incontri di lavoro, riunioni, convegni,
visite ufficiali promosse dagli organi dell'Amministrazione stessa,
ivi comprese colazioni, piccole consumazioni, beni di consumo e
quant'altro necessario per la piccola ristorazione;
b) spese per colazioni, pranzi, rinfreschi, consumazioni,
addobbi floreali, in occasione di incontri, visite, iniziative
ufficiali o di altre manifestazioni (ivi inclusi inaugurazioni,
convegni, congressi) promosse dall'Amministrazione regionale ovvero
da altri soggetti istituzionali alle quali la Regione aderisce, in
considerazione dell'importanza ad esse attribuita;
c) spese per omaggi (ivi inclusi targhe, medaglie, coppe,
pubblicazioni, oggetti di artigianato, fiori, oggetti simbolici e
simili) offerti a personalità italiane o straniere, ai componenti di
delegazioni, italiane o straniere, o a eventuali loro accompagnatori
in occasione di visite, di incontri ufficiali o di altre
manifestazioni simili promosse in Regione ovvero in occasione di
visite, nelle rispettive sedi, a personalità in Italia o all'estero,
da parte degli amministratori regionali;
d) spese per deposizioni di corone in occasione di cerimonie
commemorative, nonchè, quale espressione di lutto, in occasione di
eventi che colpiscono i sentimenti della comunità regionale.
2. L'elencazione di cui al comma 1 non ha carattere tassativo.
Eventuali ulteriori tipologie di spesa non individuate al comma 1
possono rientrare nelle previsioni del presente regolamento qualora
ricorrano i presupposti e le condizioni di cui all'Art. 1.
Art. 4.
Modalità di gestione

1. Alla gestione delle spese di rappresentanza provvede l'ufficio
di gabinetto della Presidenza della Regione nell'esercizio delle
funzioni indicate dall'Art. 9, allegato A, del regolamento di
organizzazione dell'amministrazione regionale e degli enti regionali
approvato con decreto del Presidente della Regione n. 0277/Pres. del
27 agosto 2004, e successive modifiche ed integrazioni.
2. Alle spese di rappresentanza di cui al presente Regolamento si
provvede mediante due fondi distinti:
a) fondo spese di rappresentanza del Presidente e degli
assessori regionali gestito dal funzionario delegato dell'ufficio di
gabinetto della Presidenza della Regione;
b) fondo spese di rappresentanza dell'amministrazione regionale
gestito con procedura di spesa ordinaria.
3. Le spese di cui al comma 2 sono ordinate, nei limiti dei
rispettivi stanziamenti, dal presidente o dall'amministratore
regionale interessato e, rispettivamente, dal capo di gabinetto del
presidente.
Art. 5.
Liquidazione, pagamento, rendicontazione delle spese

1. Le spese di rappresentanza, ai fini della loro liquidazione,
devono essere motivate a cura del soggetto ordinatore e sostenute da
idonea documentazione giustificativa. Per ogni singola spesa devono
essere indicate e sottoscritte le circostanze e i motivi che hanno
indotto a sostenerla, nonchè le generalità e la qualifica dei
soggetti che ne hanno beneficiato.
2. Al pagamento delle spese imputabili ai fondi di cui all'Art.
4, comma 2 provvedono il funzionario delegato mediante l'emissione di
ordinativi di pagamento ovvero, entro i limiti indicati nell'ordine
di accreditamento, mediante l'emissione .di buoni di prelevamento
sulle aperture di credito ad esso intestate e, rispettivamente, il
capo di gabinetto.
3. Per i rendiconti delle somme erogate sulle aperture di credito
si applicano le norme vigenti in materia.
Art. 6.
R i n v i o

1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge, nonchè quelle della legge e
del regolamento dì contabilità generale dello Stato.
Art. 7.
Entrata in vigore

1. Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo a
quello della sua pubblicazione nel Bollettino ufficiale della
Regione.
Visto, il Presidente: Illy