Serie Generale n. 263 del 12-11-2003
SUPPLEMENTI STRAORDINARI
REGIONE LOMBARDIA
REGIONE LOMBARDIA
ORDINANZA 8 luglio 2003
Approvazione del disciplinare di incarico da stipularsi con l'Agenzia SEC Relazioni pubbliche e istituzionali S.r.l. di Milano relativo alla campagna di informazione sui lavori di restauro del palazzo Pirelli. (Ordinanza n. 81). (GU Serie Generale n.263 del 12-11-2003 - Suppl. Straordinario n. 263)

IL COMMISSARIO DELEGATO

PREMESSO CHE:

- con DPCM in data 3 maggio 2002 è stato dichiarato lo stato di
emergenza nel territorio della città di Milano fino al 31 dicembre
2002 in relazione agli ingenti danni conseguenti all'evento che ha
interessato il giorno 18 aprile 2002 la sede della Regione
Lombardia;
- con DPCM del 29 novembre 2002 è stato prorogato lo stato di
emergenza nel territorio della città di Milano fino al 31.12.2003;
- con Ordinanza del 7 giugno 2002 n. 3219 il Ministro dell'Interno -
Delegato per il Coordinamento della Protezione Civile - ha nominato
Commissario Delegato per la realizzazione degli interventi urgenti
ed indifferibili finalizzati a fronteggiare l'emergenza l'Assessore
agli Affari Generali e Personale della Regione Lombardia;
- l'art. 1) comma 2 della precitata Ordinanza Ministeriale dispone
che il Commissario Delegato, provveda all'attuazione degli
interventi di messa in sicurezza, restauro e di recupero funzionale
del Palazzo Pirelli, sede della Giunta Regionale, e delle relative
pertinenze e dei luoghi adiacenti;
- con Ordinanza del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3288 del
27.05.2003 è stato modificato l'art. 1 comma 1 della citata
Ordinanza 3219/2002, nominando Commissario Delegato il Presidente
della Regione Lombardia e conferendo allo stesso facoltà di
avvalersi di un Soggetto Attuatore cui affidare specifici settori
di intervento diretti al superamento della predetta situazione
emergenziale;
- con Ordinanza Commissariale n. 56 del 28.05.2003 è stato nominato
Soggetto Attuatore il sig. Guido Della Frera riconoscendogli, tra
l'altro, la facoltà di stipulare contratti ed affidare incarichi
anche in deroga alle norme indicate all'art. 3) della citata
Ordinanza Ministeriale n. 3219/2002, ivi inclusi gli articoli 3 e 5
della l.r. 19.05.1997 n. 14;

Il Commissario Delegato

ACCERTATO che:

- il Palazzo Pirelli è oggetto di un rilevante intervento di
restauro conservativo che valorizzi la qualità progettuale
originaria, i materiali in opera al fine di salvaguardare l'alto
valore artistico e culturale della sede;
- al fine di assicurare la trasparenza degli interventi, aggiornare i
cittadini sullo stato dei lavori, documentare i lavori stessi si
rende opportuno un piano di comunicazione che preveda una Campagna
di informazione mediante creazione e realizzazione di sito internet
sui lavori di restauro in corso, realizzazione di servizi
fotografici a documentazione dei lavori in corso di realizzazione,
organizzazione di visite al cantiere, realizzazione di leaflet da
distribuire ecc.
- è necessario recuperare risorse da destinare a tali scopi mediante
la messa a disposizione di spazi di affissione pubblicitaria, nei
quadro delle norme vigenti, che sono disponibili sui ponteggi
montati per il restauro.

PRESO atto che la Gestione Commissariale ha individuato nella SEC
Relazioni Pubbliche e istituzionali s.r.l. di Milano l'agenzia con
consolidata esperienza nei campo della comunicazione istituzionale ed
esperienze nella gestione della comunicazione di cantiere;
VISTO il disciplinare d'incarico presentato dalla stessa che
prevede la decorrenza dal 15 luglio 2003 e scadenza il 30 aprile
2004, il versamento di un compenso onnicomprensivo di Euro 150.000,00
oltre IVA per le prestazioni sopra evidenziate, nonchè, la gestione
della gara di affidamento ad una concessionaria degli spazi
commerciali derivanti dal cantiere, ed alle condizioni meglio
specificate nell'allegato schema che forma parte integrante e
sostanziale del presente atto;
RITENUTO di dover approvare tale disciplinare affidando alla
società in argomento l'incarico relativo alla Campagna di
Informazione sui lavori di restauro del Palazzo Pirelli, nonchè
quello di attivare tutte le procedure per l'affidamento degli spazi
pubblicitari sul cantiere;

DISPONE

1 - di approvare il disciplinare di incarico da stipularsi con
l'Agenzia SEC Relazioni Pubbliche e Istituzionali srl. - Via Panfilo
Castaldi n. 11 - 20124 Milano - relativo alla Campagna di
informazione sui lavori di restauro del Palazzo Pirelli, nonchè
all'attivazione di tutte le procedure relative all'affidamento di
spazi pubblicitari sul cantiere, con decorrenza dal 15 luglio 2003 e
scadenza il 30 aprile 2004 dietro il versamento di un compenso
onnicomprensivo di Euro 150.000,00 oltre IVA per le prestazioni ed
alle condizioni meglio specificate nell'allegato schema che forma
parte integrante e sostanziale del presente atto;

2 - di dare atto che con successive ordinanze si provvederà alla
liquidazione della relativa somma, da effettuarsi nel rispetto delle
modalità contenute nei disciplinare di incarico in argomento,
mediante i fondi della Gestione Commissariale.

Milano, 1 luglio 2003

Il commissario delegato: DELLA FRERA

GESTIONE COMMISSARIALE EMERGENZA PIRELLI
A SEGUITO DELL'EVENTO DEL 18 APRILE 2002

Ordinanza Ministro dell'Interno n. 3219 del 7 giugno 2002

Ordinanza del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3288 del 27
maggio 2003

DISCIPLiNARE D'INCARICO

L'anno duemilatre il giorno cinque del mese di agosto presso gli
uffici della Gestone Commissariale per l'Emergenza Pirelli
domiciliata in Milano - Via Pola n. 9/11

TRA

Il Commissario Delegato per la Gestione dell'Emergenza post 18
aprile 2002 nella persona del Soggetto Attuatore - Guido Della Frera
autorizzato alla stipula di contratti giusta Ordinanza n. 56 del 28
maggio 2002 - domiciliato per la sua carica presso gli uffici siti in
Via Pola n. 9/11 - Milano - Codice Fiscale DLL GDU 64T12 G388E;

E

Il Dottor Fiorenzo Tagliabue nato a Giussano il 06/05/1950 e
residente a Milano in Via Pergolesi n. 12 - nella sua qualità di
Amministratore Delegato e Presidente dell'Impresa SEC con sede in Via
Panfilo Castaldi n. 11 - 20124 Milano - Codice Fiscale e Partita IVA
09628510159.

PREMESSO CHE

- a seguito dell'emergenza del 18 aprile 2002 il Grattacielo Pirelli,
sede della Regione Lombardia è oggetto di un rilevante intervento
di restauro conservativo che ha l'obiettivo di restituire il
Palazzo alla sua funzione di sede della Presidenza della Giunta
Regionale e del Consiglio Regionale e, nel contempo, di mantenere
integralmente le caratteristiche dell'opera così come fu
progettata e costruita sotto la guida di Giò Ponti;
- il Soggetto Attuatore degli interventi conseguenti all'emergenza
del 18 aprile 2002 intende procedere alla realizzazione di azioni
informative e di valorizzazione e raccolta pubblicitaria
finalizzate a far conoscere i lavori di restauro del grattacielo
Pirelli che si svolgono dal 1 aprile 2003 al 31 marzo 2004 in modo
da assicurare la trasparenza degli interventi, aggiornare i
cittadini sullo stato dei lavori, documentare i lavori stessi e
recuperare risorse utilizzando i cantieri per iniziative di
comunicazione;
- l'agenzia SEC Relazioni Pubbliche e istituzionali s.r.l. ha
presentato una proposta di piano di comunicazione finalizzato a far
conoscere all'opinione pubblica e a target specifici di essa che il
Grattacielo Pirelli, patrimonio dell'architettura contemporanea,
sarà restaurato secondo logiche conservative e, al tempo stesso,
innovative per quanto concerne i materiali e il necessario
adeguamento degli spazi così da renderlo funzionale alle
necessità del Consiglio Regionale e della Giunta Regionale;
- l'agenzia SEC: Relazioni Pubbliche e Istituzionali s.r.l., ha una
consolidata esperienza nel campo della comunicazione istituzionale
ed esperienze nella gestione della comunicazione di cantiere;

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:

Art. 1) il Soggetto Attuatore degli interventi conseguenti
all'emergenza del 18 aprile 2002 intende promuovere una campagna di
informazione con l'obiettivo di coinvolgere l'opinione pubblica e
target più specifici di essa (studiosi, urbanisti, architetti,
designer, ecc.) nel progetto di restauro del grattacielo Pirelli. La
campagna prevede la realizzazione delle seguenti iniziative:

a) Valorizzazione degli spazi pubblicitari ricavati dai ponteggi che
saranno installati sui due lati del gattacielo (piazza Duca
d'Aosta e Via Fabio Filzi);
b) Creazione e realizzazione di un sito internet sui lavori di
restauro;
c) Realizzazione di un servizio fotografico che documenti il
progresso dei lavori;
d) Organizzazione e gestione di visite al cantiere;
e) Gestione della gara per la vendita di spazi pubblicitari sul
cantiere.

ART. 2) In merito agli strumenti di comunicazione si precisa
quanto segue:

Sito internet:

Creazione e realizzazione di un sito internet sui lavori di
restauro attraverso il quale ogni cittadino possa, collegandosi,
avere la possibilità di costatare il progress dei lavori a in alcuni
momenti, seguirne alcune fasi attraverso video stream. Il sito
conterrà, inoltre, immagini, illustrazioni e informazioni sul
grattacielo Pirelli, la sua storia e sarà collocato nell'ambito
dell'opera più complessiva di Giò Ponti;

Servizio fotografico:
Realizzazione di un servizio fotografico con le immagini dei
lavori di restauro affidati ad un fotografo specialista, anche questo
strumento ha lo scopo dl contribuire a conservare la memoria
dell'evento.
Il volume avrà fotografie sia in bianco e nero, sia a colori, di
almeno 220 pagine, brossurato, di formato libero, e sarà pubblicato
in almeno 2.500 copie.

Visite al cantiere:

Saranno organizzate per i media in momenti appositamente
individuati e nel pieno rispetto delle norme di sicurezza visite al
cantiere per documentare la qualità dell'intervento di restauro e lo
stato di avanzamento.

Gestione della Gara

Sarà indetta una gara per affidare ad una concessionaria la
gestione degli spazi espositivi commerciali derivanti dal cantiere in
corso.

ART. 3 Obiettivi dell'attività sono:

Informare costantemente i cittadini della Regione Lombardia sui
lavori di restauro del grattacielo Pirelli;
Stimolare una riflessione e un confronto sul ruolo che l'opera
architettonica ha nell'attuale contesto urbano.

ART. 4 Al fine di reperire le risorse economiche necessarie per la
realizzazione delle iniziative di comunicazione descritte,
l'Amministrazione regionale mette a disposizione, nel quadro delle
norme vigenti, degli spazi per affissioni pubblicitarie che saranno
disponibili sui punteggi montati per il restauro del grattacielo
Pirelli sui due lati di Piazza Duca d'Aosta e Via Fabio Filzi.
Gli spazi saranno messi a disposizione dal 1 settembre 2003 e fino
allo smantellamento dei ponteggi.
L'Amministrazione regionale si riserva di accettare le inserzioni
proposte che saranno vagliate dalla Commissione Editoria e
comunicazione della Presidenza della Giunta regionale.

ART. 5 Le iniziative descritte devono essere realizzate secondo le
seguenti scadenze:
Sito internet: entro 45 giorni dalla firma del contratto.
Servizio fotografico: da settembre 2003 e secondo cadenze mensili.
Visite al cantiere: saranno organizzate secondo tempi e modalità
definite d'intesa con le imprese costruttrici e la direzione lavori.
Gara per la gestione degli spazi: il bando sarà predisposto entro
la decade del mese di settembre.

ART. 6 Il presente incarico, avrà inizio dalla data della firma
del presente disciplinare e terminerà il 30 aprile 2004. Per lo
svolgimento di tutte le attività descritte e previste dal presente
disciplinare il Soggetto Attuatore degli interventi conseguenti
all'emergenza del 18 aprile 2002 riconoscerà all'agenzia un compenso
forfettario di Euro 128.600,00 più IVA comprensivo di ogni onere e
spesa.
L'agenzia fatturerà l'importo indicato alle seguenti scadenze:
per un terzo dell'importo al 15 ottobre 2003, per un terzo al 15
gennaio 2004 e il saldo al 15 aprile 2004.

Letto, approvato e sottoscritto