Serie Generale n. 7 del 11-1-1999
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
REGIONE TOSCANA
REGIONE TOSCANA
ORDINANZA 29 ottobre 1998
Procedure organizzative interne. (Ordinanza n. F/508). (GU Serie Generale n.7 del 11-01-1999)

IL VICE COMMISSARIO
(Art. 5 della legge 24 febbraio 1992, n. 225; ordinanza del
Ministro dell'interno delegato per il coordinamento della
protezione
civile n. 2807 del 14 luglio 1998)
Vista l'ordinanza del Ministero dell'interno delegato per il
coordinamento della protezione civile n. 2807 del 14 luglio 1998 con
la quale il presidente della giunta regionale è nominato commissario
delegato ai sensi dell'art. 5 della legge 24 febbraio 1992, n. 225,
per il completamento degli interventi di emergenza urgenti e
indifferibili necessari per il risanamento della laguna di Orbetello
nonchè ricondurre la gestione straordinaria degli stessi all'interno
delle competenze ordinarie degli enti territoriali;
Vista l'ordinanza commissariale n. F/489 del 18 luglio 1998 con la
quale il sottoscritto è stato nominato vice commissario ai sensi
dell'art. 2 della predetta ordinanza D.P.C. n. 2807/1998;
Considerato che ai sensi della già citata ordinanza D.P.C. n. 2807
del 14 luglio 1998 il commissario per il risanamento della laguna di
Orbetello sostituisce i precedenti commissari H. Corsi e A. Minucci i
quali per l'espletamento dei rispettivi incarichi avevano costituito
appositi e differenti uffici commissariali;
Ritenuto pertanto necessario dettare alcune disposizioni
organizzative al fine di garantire il proseguimento delle attività
nonchè uniformità di procedure da parte del personale degli enti
locali e della prefettura di Grosseto di cui il commissario si
avvale, in particolare per l'istruttoria ed il pagamento delle
fatture relative alla gestione commissariale;
Ordina:
1. Sono approvate le procedure organizzative interne di cui
all'allegato A parte integrante e sostanziale della presente
ordinanza.
2. La presente ordinanza è pubblicata per estratto nel bollettino
ufficiale della regione Toscana.
Firenze, 29 ottobre 1998
Il vice commissario delegato: Ginanneschi

ALLEGATO A
PROCEDURE ORGANIZZATIVE INTERNE
1. Gli uffici di supporto al commissario presenti all'interno del
comune di Monte Argentario e del comune di Orbetello provvedono a
protocollare e ad archiviare gli stati di avanzamento dei lavori già
appaltati e i certificati di pagamento nonchè a protocollare le
relative fatture inviate dalla direzione lavori agli uffici medesimi.
2. Il funzionario individuato fra il personale di supporto al
commissario presso il comune di Monte Argentario ed il comune di
Orbetello provvede ad accertare la completezza della documentazione
pervenuta e la presenza sulle fatture del visto dell'ingegnere capo e
del direttore dei lavori. Nel caso in cui vi siano degli elementi
mancanti provvede a richiederne l'acquisizione. Le fatture relative
allo stato di avanzamento dei lavori sono tempestivamente trasmesse
al commissario, presso l'ufficio di Grosseto (via Mameli n. 17), con
lettera di accompagnamento a firma del funzionario di cui sopra,
nella quale viene dato atto della completezza della documentazione
pervenuta, del contratto cui la fattura si riferisce e degli atti di
imputazione della spesa. Il commissario sulla base di tale lettera di
trasmissione, invia con propria nota le fatture alla prefettura di
Grosseto per gli adempimenti necessari alla liquidazione delle
stesse.
3. Con ordinanza del commissario si provvede alla approvazione
degli atti di collaudo ed alla liquidazione del credito residuo
dell'impresa.
4. Le fatture relative a notule per incarichi professionali che
devono essere vistate, ove necessario, dall'ordine professionale di
appartenenza e dall'ingegnere capo, sono trasmesse al commissario
secondo le modalità e con gli accertamenti di cui al punto 1.
5. Tutte le altre fatture relative alla gestione commissariale
(fatture relative alle utenze, ai canoni di gestione degli impianti,
derivanti da convenzioni) sono tempestivamente trasmesse al
commissario, presso l'ufficio di Grosseto, dal funzionario
individuato fra il personale di supporto al commissario presso il
comune di Monte Argentario e presso il comune di Orbetello, con
lettera di accompagnamento attestante la corretta intestazione delle
fatture in rapporto al contratto in essere, l'oggetto della fattura
nonchè la presenza di visti ove previsti dalla normativa vigente
oppure dal contratto in essere. Il commissario invia le fatture, per
la loro liquidazione, alla prefettura di Grosseto con nota di
trasmissione.
6. La prefettura di Grosseto trimestralmente invia al commissario,
presso l'ufficio di Grosseto, il rendiconto della situazione di
cassa.
7. Quanto disciplinato dalla presente ordinanza supera le
precedenti procedure organizzative interne.