Serie Generale n. 31 del 7-2-1998
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
UFFICIO ITALIANO DEI CAMBI
UFFICIO ITALIANO DEI CAMBI
PROVVEDIMENTO 17 novembre 1997
Regolamento sulle misure organizzative per l'esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi di competenza dell'Ufficio italiano dei cambi ai sensi della legge 7 agosto 1990, n. 241, art. 22, comma 3, e del decreto del Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352. (GU Serie Generale n.31 del 07-02-1998)

Art. 1.
Oggetto del diritto di accesso
Il diritto di accesso può essere esercitato sui documenti relativi
alle materie non elencate nel "Regolamento sulle categorie di
documenti amministrativi sottratti all'accesso", cui si fa rinvio.
Nell'ambito delle materie per le quali è ammesso, l'accesso è
consentito sia ai documenti originali sia a copie di essi.

Art. 2.
Deposito e pubblicità dei documenti amministrativi
Il diritto di accesso s'intende comunque realizzato con l'integrale
pubblicazione, il deposito o altra simile e adeguata forma di
pubblicità, dei documenti ai quali è consentito l'accesso.

Art. 3.
Soggetti legittimati all'accesso
La richiesta di accesso può essere presentata:
1) da soggetti privati cui, ai sensi della legge, sia riconosciuto
interesse all'accesso;
2) da pubbliche amministrazioni interessate al documento per lo
svolgimento delle funzioni ad esse attribuite;
3) da Associazioni e Comitati portatori di interessi pubblici o
diffusi.

Art. 4.
Contenuto dell'istanza
Nell'istanza l'interessato deve indicare:
a) le generalità;
b) il documento oggetto della richiesta ed eventualmente il
procedimento cui il documento stesso è relativo ovvero gli elementi
utili all'identificazione;
c) la motivazione della richiesta;
d) le modalità di esercizio del diritto di accesso;
e) gli estremi del documento identificativo che verrà esibito al
momento dell'accesso;
f) la data e la sottoscrizione.
Qualora il soggetto istante rivesta particolari funzioni (legale
rappresentante di persona giuridica, rappresentante, tutore o
curatore dei soggetti interessati all'accesso) il richiedente è
tenuto ad indicare ed esibire la fonte o il provvedimento attributivo
del potere di rappresentanza.
Una singola istanza può riguardare anche più documenti; in ogni
caso le istanze devono essere formulate in modo da consentire
l'identificazione dei documenti a cui si richiede l'accesso.

Art. 5.
Presentazione dell'istanza
L'istanza, inoltrata all'Ufficio Italiano dei Cambi, deve essere
indirizzata, in particolare, al Servizio o Organo equiparato
competente a formare l'atto conclusivo del procedimento o a detenerlo
stabilmente. L'istanza presentata ad un Servizio o Organo equiparato
diverso da quello nei cui confronti va esercitato il diritto di
accesso è dallo stesso immediatamente trasmessa a quello competente.
Della data di presentazione dell'istanza, se pervenuta per
corrispondenza, fa fede soltanto il timbro a data dell'Ufficio
Italiano dei Cambi apposto sull'istanza nel giorno del suo arrivo.
In caso di presentazione dell'istanza presso la sede dell'Ufficio
Italiano dei Cambi (sportello "accettazione corriere" in Roma - Via
delle Quattro Fontane n. 123) verrà rilasciata ricevuta della
presentazione.

Art. 6.
Competenza per l'esame delle istanze di accesso
Le istanze di accesso vengono esaminate dal Servizio o Organo
equiparato che ha formato il documento richiesto o che lo detiene
stabilmente.
Responsabile della valutazione della domanda di accesso è il
dirigente del Servizio o Organo equiparato competente all'esame
dell'istanza o, su sua designazione, altro dipendente addetto.

Art. 7.
Valutazione dell'istanza
Il Servizio o Organo competente esamina l'istanza di accesso
procedendo, in particolare, all'accertamento delle condizioni di
ammissibilità e dei requisiti di legittimazione del richiedente.
Qualora l'istanza sia irregolare o incompleta, il Servizio o Organo
competente, entro dieci giorni dalla presentazione dell'istanza, deve
darne comunicazione al richiedente con raccomandata con avviso di
ricevimento o altro mezzo idoneo ad accertare la ricezione. Il
termine del procedimento di accesso ricomincia a decorrere dalla
presentazione dell'istanza perfezionata.
Entro trenta giorni dalla presentazione dell'istanza il Servizio o
Organo equiparato competente deve assumere con provvedimento
espresso, le sue decisioni dandone immediata comunicazione al
richiedente.

Art. 8.
Accoglimento dell'istanza
In caso di accoglimento della domanda di accesso, al richiedente
devono essere indicati il Servizio o Organo equiparato e l'unità
operativa presso i quali, entro un periodo di tempo non inferiore a
quindici giorni, può prendere visione ed eventualmente estrarre
copia dei documenti, l'orario durante il quale può avvenire la
consultazione ed ogni altra indicazione necessaria per poter
esercitare concretamente il diritto di accesso.
L'accoglimento dell'istanza di accesso ad un documento comporta la
facoltà di accesso agli altri documenti nello stesso richiamati e
appartenenti al medesimo procedimento, fatte salve le eccezioni di
legge o di regolamento.

Art. 9.
Modalità di accesso
Il richiedente, all'atto dell'accesso ai documenti, deve essere
identificato mediante un documento valido.
Il diritto di accesso viene esercitato mediante consultazione, da
parte del richiedente, del documento alla presenza di incaricato
dell'Ufficio e, a richiesta, mediante rilevazione di fotocopia del
documento stesso.
Il tempo di consultazione deve essere adeguato alla natura e alla
complessità del documento.
È vietato asportare i documenti dal luogo presso cui sono dati in
visione, tracciare su di essi segni o comunque alterarli in qualsiasi
modo.
Il richiedente ha facoltà di prendere appunti e di trascrivere
qualsiasi parte del documento ottenuto in visione.
Per quanto riguarda il rilascio di copie fotostatiche, è previsto
il rimborso del relativo costo, nell'ammontare che è determinato
dall'Ufficio ed è preventivamente comunicato all'interessato.
Su richiesta dell'interessato medesimo, le copie possono essere
autenticate.

Art. 10.
Rifiuto dell'accesso
Il diniego dell'accesso deve essere sempre motivato con riferimento
alla normativa vigente, alla individuazione delle categorie di cui
all'art. 24 della legge n. 241/1990, alle circostanze di fatto per le
quali la richiesta non può essere accolta.

Art. 11.
Differimento dell'accesso
È facoltà dell'Ufficio Italiano dei Cambi differire l'accesso ove
sia necessario assicurare una temporanea tutela agli interessi di cui
all'art. 24, comma 2, della legge n. 241/1990. L'atto che dispone il
differimento ne indica la durata.

Art. 12.
Entrata in vigore
Il presente regolamento entrerà in vigore quindici giorni dopo la
pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Roma, 17 novembre 1997
Il Presidente: Fazio