3a Serie Speciale - Regioni n. 5 del 10-2-1990
REGIONE UMBRIA
REGIONE UMBRIA
REGOLAMENTO REGIONALE 26 giugno 1989, n. 21
Ordinamento degli archivi della giunta regionale. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.5 del 10-02-1990)

(Pubblicato nel Suppl. ord. al Bollettino ufficiale
della regione Umbria n. 27 del 5 luglio 1989)

IL CONSIGLIO REGIONALE
HA APPROVATO
IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE
PROMULGA

il seguente regolamento:

Art. 1.

Oggetto del regolamento

1. In attuazione del comma 5 dell'art. 48 della legge regionale 17
agosto 1984, n. 41, il presente regolamento disciplina l'ordinamento
degli archivi della Giunta regionale, anche in relazione agli
obblighi e alle incombenze previsti dagli articoli 30 e seguenti del
decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409,
nonchè le modalità di acquisizione e distribuzione della
corrispondenza, degli atti e della documentazione.
2. Il presente regolamento disciplina, altresì, il diritto di
accesso dei cittadini alla informazione e alla consultazione degli
atti e dei documenti amministrativi appartenenti all'archivio
regionale.

CAPO I - DISPOSIZIONI SUGLI ARCHIVI

Sezione I - ARCHIVIO CORRENTE

Art. 2.

Articolazione dell'archivio corrente

1. L'archivio corrente è articolato in una struttura centrale
organizzata nell'ambito dell'Ufficio segreteria della Giunta e in
strutture operative dislocate presso le sedi decentrate in relazione
alle aree funzionali od operative singole o integrate, ovvero presso
gli uffici o unità organizzative collocate in sede diversa da quella
dell'area di appartenenza.
2. L'archivio centrale opera da raccordo con le strutture
decentrate al fine di garantire la gestione unitaria del protocollo e
dell'archivio della Giunta regionale in ogni sua articolarzione.
3. La Giunta regionale disciplina con atto amministrativo la sede
e le attribuzioni proprie di ciascuna struttura decentrata.
4. La Giunta regionale individua altresì il responsabile di
ciascuna struttura operativa e ne determina la collocazione
funzionale ai sensi dell'art. 52 della legge regionale 17 agosto
1984, n. 41.

Art. 3.

Del registro di protocollo

1. A ciascuno degli archivi, centrale e decentrato, di cui
all'art. 2 è correlato, di norma, un unico protocollo, conforme al
modello riprodotto nell'allegato n. 1.
2. Il registro di protocollo si apre il 1 gennaio e si chiude il
31 dicembre di ogni anno.
3. Il registro di protocollo è previamente vidimato in ogni sua
pagina co le modalità di cui al comma 2, lett. a), dell'art. 6.
All'atto della chiusura annuale il responsabile della segreteria di
area o di sede apporrà in calce all'ultima registrazione una
dichiarazione sottoscritta, recante il numero complessivo delle
registrazioni effettuate nell'anno, indicando anche i numeri di
protocollo eventualmente annullati.
4. Può essere composto di uno o più volumi, secondo la quantità
degli affari trattati, sul dorso dei quali vengono riportati l'anno e
i numeri, primo ed ultimo, delle registrazioni contenute.
5. Le annotazioni sul protocollo si eseguono registrando gli atti
cronologicamente, con numero progressivo annuale, indipendentemente
dalla materia trattata. Gli atti in partenza che rispondano a pari
nota in arrivo debbono, di norma, riportare il medesimo numero di
protocollo.
6. Nella colonna relativa alle annotazioni debbono essere indicate
le evidenze e i passaggi degli affari da un ufficio all'altro a fine
di istruttoria o per ragioni di competenza.
7. Sono esenti da registrazione del protocollo:
a) gli allegati agli atti;
b) le fatture, i mandati di pagamento, i certificati e le
attestazioni non accompagnati da lettere di trasmissione, nonchè le
Gazzette e i Bollettini Ufficiali, i giornali, i libri e le riviste,
per i quali è sufficiente l'apposizione del timbro a calendario di
arrivo;
c) le ricevute di circolari e i certificati di pubblicazione di
manifesti o avvisi.
8. Le circolari e le disposizioni identiche, anche in forma di
fonogramma, comunicate contemporaneamente a più uffici, si
registrano sotto un unico numero di protocollo.
9. Un affare che passa da un'area funzionale od operativa ad
un'altra deve essere accompagnato con lettera e il movimento è
registrato, in partenza e in arrivo, nei rispettivi protocolli.
10. La corrispondenza interna fra gli uffici della medesima area
funzionale od operativa non va assunta al protocollo, ma annotata su
apposito registro di posta interna, tenuto dalla stessa struttura
archivistica.
11. Per gli atti segreti a norma di legge e per quelli qualificati
riservati ai sensi del terzo comma dell'art. 28 dello Statuto, è
istituito un apposito registro di protocollo, cui provvede un
funzionario designato dal competente amministratore. A tale registro
affluiscono i documenti inerenti gli affari qualificati riservati
dall'amministratore, in ragione della loro particolare natura.

Art. 4.

Della classificazione degli atti

1. All'atto della registrazione sul protocollo gli atti debbono
essere classificati per materia sulla base del titolario o
classificatore unico, approvato - con proprio atto - della Giunta
regionale.
2. Entro l'ambito delle categorie tassativamente prescritte dal
titolario, la classificazione può essere ampliata - in relazione
alle esigenze funzionali o a variazioni alle competenze e alle
attribuzioni degli uffici e su specifica autorizzazzione del
dirigente dell'ufficio segreteria della Giunta - nella parte
riferentesi agli atti di competenza di ciascuna struttura
archivistica.
3. Per ogni classe possono essere aperti tanti fascicoli e
relativi sottofascicoli, quanti ne siano ritenuti occorrenti, a
seconda dei vari affari che rientrano nella classe medesima.
4. Nel fascicolo si riuniscono, in ordine di data e di numero,
tutti gli atti ricevuti, le minute di quelli spediti, le memorie, gli
studi e le relazioni richiamati à fini di istruttoria. Tali atti
debbono essere disposti secondo l'ordine progressivo dei numeri di
protocollo, in modo che un atto di numero inferiore venga sempre
ricoperto da uno di numero superiore.
5. Ogni fascicolo deve essere racchiuso in una copertina di carta
consistente, sulla quale, oltre l'oggetto, deve essere riportato il
numero del fascicolo.
6. Più fascicoli attinenti alla stessa classe sono raccolti in
cartelle di materiale consistente, che porteranno la indicazione
della categoria e della classe, nonchè i numeri estremi dei
fascicoli conservati in ciascuna. Le predette norme si aplicano anche
ai sottofascicoli.
7. Un atto riguardante contemporaneamente più affari o più
persone, prima di esere inserito nel fascicolo che gli spetta, è
riprodotto in tanti estratti quanti sono gli affari o le persone che
li riguarda; ogni copia è collocata nel rispettivo fascicolo, con
l'annotazione ove si conserva l'originale.
8. Per gli affari del personale si formano, nelle rispettive
categorie e classi, separati fascicoli personali per ogni nominativo.
9. La tenuta degli originali delle deliberazioni della Giunta
regionale, recanti il visto o le annotazioni delle decisioni
dell'organo di controllo, è ordinata secondo la numerazione
progressiva attribuita alle stesse. Gli atti, all'inizio dell'anno
solare successivo, sono rilegati in volumi recanti sul dorso l'anno
di riferimento e i numeri estremi delle deliberazioni in essi
contenute.
10. Gli ordini del giorno delle sedute della Giunta regionale,
recanti le annotazioni del visto o delle altre determinanzioni
dell'organo di controllo, sono individuati e tenuti secondo la data
della seduta e sono rilegati, all'inizio dell'anno solare successivo,
in volumi recanti sul dorso l'anno di riferimento e le date delle
sedute.
11. I documenti contabili, riuniti in fascicoli e completi degli
eventuali allegati, sono tenuti secondo le loro specifiche
numerazioni e vengono depositati presso l'archivio corrente per un
periodo non inferiore ad anni cinque.

Art. 5.

Degli schedari di protocollo, inventari e scadenzari

1. A corredo del protocollo sono istituite una rubrica alfabetica
e una rubrica per materia su scheda, conformi agli allegati n. 2 e 3.
2. Per ogni affare deve essere registrato nelle rubriche il numero
di protocollo e con esso la classificazione e le indicazioni
necessarie per accertare la collocazione del relativo fascicolo in
archivio.
3. Le rubriche devono seguire il fascicolo nel suo successivo
sviluppo: debbono da esse risultare tutti i numeri di protocollo che
a ciascun fascicolo si riferiscono in modo da facilitare sia
eventuali ricerche di atti sia da permettere, all'occorrenza, anche
la ricomposizione dei fascicoli che fossero andati dispersi o
smarriti.
4. Le rubriche di cui ai commi precedenti sono di durata
triennale.
5. Per la migliore conservazione del materiale di archivio e una
più celere consultazione degli atti va compilato un inventario,
conforme al modello di cui all'allegato n. 4, nel quale viene
schedato ed elencato ogni singolo gruppo ordinato di documenti.
6. Sono tenuti altresì schedari, conformi al modello riprodotto
nell'allegato n. 5, per la memorizzazione delle scadenze degli atti
in evidenza, nonchè dei mandati degli organi, delle commissioni e
dei comitati, degli incarichi e simili, di competenza delle singole
aree.

Art. 6.

Attribuzioni dell'archivio corrente

1. L'archivio corrente provvede alla conservazione degli atti
occorrenti alla pratica ordinaria dell'Amministrazione.
2. Ciascuna struttura archivistica:
a) cura la tenuta del registro di protocollo, che viene
numerato, timbrato e vistato preventivamente in ogni sua pagina a
cura del responsabile della Segreteria di area o di sede;
b) provvede alla classificazione e registrazione della
corrispondenza sul protocollo e alla annotazione degli affari nelle
rubriche di cui all'art. 5;
c) unisce la corrispondenza stessa ai fascicoli preesistenti e,
nel caso non esistano, apre nuovi fascicoli;
d) cura che, compiute le operazioni di cui alle lettere
precedenti, gli atti siano passati agli uffici nella stessa giornata,
fatta eccezione per quelli su cui sia segnalata l'urgenza di
protocollare e trasmettere subito;
e) provvede al discarico, annotando sul registro di protocollo i
provvedimenti emessi dall'ufficio per ciascuno degli affari;
f) esegue giornalmente il ricollocamento dei fascicoli estratti
dai contenitori di archivio, previo accertamento dell'evasione della
pratica e verifica della integrità del fascicolo;
g) cura che i fascicoli degli atti in evidenza siano conservati
in caselle separate e che, alla scadenza, i fascicoli stessi vengano
rimessi agli uffici competenti;
h) segnala per iscritto al coordinatore e al dirigente di
ufficio i fascicoli estratti e non restituiti all'archivio da più di
un mese;
i) cura la conservazione dei registri e delle rubriche
prescritti dalle leggi e dal presente regolamento.

Sezione II - ARCHIVIO DI DEPOSITO

Art. 7.

Trasferimento degli atti esauriti all'archivio di deposito

1. A principio d'ogni anno gli atti relativi ad affari che siano
esauriti sono trasferiti e conservati all'archivio di deposito di cui
all'art. 8.
2. Il trasferimento avviene a cura del responsabile di ciascuna
struttura archivistica, sentito il dirigente dell'ufficio o degli
uffici cui gli affari si riferiscono.
3. Del trasferimento viene presa nota nel registro di protocollo
dell'archivio corrente.
4. Il respondabile di ciascuna struttura archivistica redige un
elenco in triplice copia, debitamente sottoscritto, degli affari che
vengono di volta in volta trasferiti. Una di tali copie, sottoscritta
dal responsabile dell'ufficio competente e, per ricevuta, anche dal
responsabile dell'archivio di deposito, viene posta agli atti
dell'archivio corrente, la seconda rimane all'archivio di deposito e
la terza, sottoscritta anche dal responsabile dell'archivio di
deposito, viene trasmessa all'Ufficio segreteria della Giunta.

Art. 8.

Archivio di deposito

1. L'archivio di deposito è unico e in esso vengono concentrati e
conservati agli atti non più occorrenti alla pratica ordinaria
dell'amministrazione.
2. La conservazione degli atti nell'archivio di deposito avviene
secondo l'ordine originario attribuito ai documenti nell'archivio
corrente.
3. I fascicoli sono collocati in scompartimenti, a scaffali,
ripartiti secondo l'ordine della classificazione stabilita nel
titolario, che è identico a quello in vigore nell'archivio corrente.
4. L'archivio di deposito è dotato di un registro di protocollo,
conforme al modello riprodotto nell'allegato n. 6, nel quale viene
immediatamente annotato il passaggio di ciascun fascicolo.
5. Per ogni fascicolo viene redatta una scheda nella quale debbono
essere riportati, oltre al numero di protocollo dell'archivio di
deposito e alla collocazione, anche i dati relativi alla situazione
della pratica antecedente al trasferimento all'archivio di deposito.
6. L'inventario dell'archivio di deposito è formato nei modi e
con le finalità di cui al comma 5 dell'art. 5.

Sezione III - DISPOSIZIONI COMUNI

Art. 9.

Richiesta e deposito dei fascicoli di archivio

1. È vietato il deposito, anche temporaneo, dei fascicoli presso
gli uffici. Gli atti, non appena espletati, debbono essere restituiti
all'archivio.
2. Occorrendo estrarre un fascicolo dell'archivio sia corrente che
di deposito deve essere collocata al suo posto apposita scheda dalla
quale risulti l'oggetto e gli estremi archivistici del fascicolo
stesso, la indicazione dell'ufficio o del funzionario richiedente
nonchè la data dell'estrazione.
3. La richesta di fascicoli è effettuata per iscritto.
4. I fascicoli estratti a norma del comma 2 debbono essere
restituiti al competente archivio entro un mese, salvo ulteriori
esigenze che vanno motivate e segnalate tempestivamente.

CAPO II - RICEVIMENTO E SPEDIZIONE DEGLI ATTI

Art. 10.

Ricevimento degli atti

1. Le lettere, i dispacci, i pieghi e ogni altro carteggio
indirizzato e recapitato, a mano o per posta, vengono presi in
consegna dalla segreteria di sede o di area la quale, dopo aver
apposto su ogni affare il timbro a calendario di posta in arrivo, la
trasmette quotidianamente al coordinatore della competente area
funzionale od operativa.
2. La corrispondenza in arrivo, visionata dal coordinatore, è da
questi smistata ai dirigenti degli uffici cui spetta la competenza e,
infine, trasmessa nella stessa giornata all'archivio, con le evidenze
e gli affidamenti alle unità organizzative interessate, per le
operazioni di classificazione e protocollazione, di cui agli articoli
3 e 4.
3. Nelle sedi decentrate rispetto alla sede dell'area, le
modalità per lo svolgimento delle operazioni di cui al comma 1, sono
determinate a mezzo di direttive impartite dal coordinatore.

Art. 11.

Atti in partenza

1. Espletato l'iter, l'uffico al quale è stato assegnato il
carteggio ritorna gli atti, predisposti per la partenza dai
funzionari che li hanno trattati, all'archivio che accerta:
a) che sia stato restituito con l'atto in partenza l'intero
fascicolo precedentemente estratto dall'archivio per la istruttoria;
b) che siano effettivamente annessi agli allegati richiamati
nell'atto.
2. L'archivista registra gli atti sul protocollo nella colonna
"provvedimento adottato". Se sono atti in risposta di atti precedenti
li segna in corrispondenza di quelli già protocollati in arrivo; se
sono atti di iniziativa dell'ufficio, riporta l'indicazione
dell'ufficio proponente e li segna accanto al numero di protocollo
assegnato: sulla minuta, sull'originale e sulle copie segna la data e
il numero di protocollo.
3. Sulle copie che vanno inserite nei fascicoli viene apposto il
timbro "scaricato".
4. La corrispondenza in partenza deve essere consegnata
all'archivio per la spedizione non oltre le ore 12, salvi i casi di
urgenza inderogabile e indifferibile.
5. L'affrancatura della corrispondenza, nelle sedi nelle quali è
prevista la dotazione, viene effettuata mediante macchine
affrancatrici. Solo in via d'urgenza, in orario di chiusura
dell'accettazione da parte degli uffici postali, o in casi
particolari, quali la spedizione di pacchi, è consentita
l'affrancatura con francobolli.
6. La posta in partenza viene annotata su apposito registro di
spedizione.
7. È ammessa all'affrancatura e alla spedizione solo la
corrispondenza recante il numero di protocollo, fatta eccezione per
le stampe.
8. La corrispondenza deve essere presentata per la spedizione in
busta aperta, recante l'indirizzo del destinatario e l'indicazione
del modo in cui debba essere spedita (ordinaria, raccomandata,
espresso). Per la posta raccomandata deve essere redatta, a cura
dell'unità organizzativa che ne dispone la spedizione, una distina
in duplice copia, una per l'ufficio postale e una per la
dichiarazione di ricevuta.
9. Per la spedizione delle stampe, deve essere redatta, a cura
della struttura che ne fa richiesta, una distinta dalla quale
risulti, oltre al quantitativo delle stampe spedite, anche il motivo
per il quale si effettua la spedizione.

Art. 12.

Ricezione e trasmissione di fonogrammi e posta elettronica

1. Presso ciascuna sede o area funzionale ed operativa saranno
costituite unità per la ricezione e la trasmissione di fonogrammi e
di posta elettronica (telex e telefax).
2. I fonogrammi e gli altri documenti di cui al comma 1 sono
protocollati con precedenza su tutta la corrispondenza ordinaria.
3. I fonogrammi e i documenti teletrasmessi, sia in arrivo che in
partenza, debono essere redatti in duplicie copia, una delle quali è
trattenuta agli atti di archivio, e debbono recare, in calce, le
seguenti indicazioni:
a) data e numero di protocollo;
b) data di ricezione o di trasmissione;
c) nominativo degli addetti alla trasmissione e alla ricezione;
d) ora di trasmissione o di arrivo.

CAPO III - CONSULTABILITÀ E PUBBLICITÀ DEGLI ATTI

Art. 13.

Documenti conservati negli archivi

1. I documenti conservati nell'archivio corrente (centrale e
sezioni decentrate) e nell'archivio di deposito sono liberamente
consultabili, per il combinato disposto dagli artt. 21 e 22 del
decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409,
fatte salve le norme vigenti sul segreto d'ufficio.
2. Il diritto di accesso si esercita mediante esame ed estrazione
di copia dei documenti amministrativi, nei modi e con i limiti
indicati dal presente regolamento. L'esame del documento è gratuito.
Il rilascio di copia è subordinato soltanto al rimborso del costo di
riproduzione.
3. La richiesta di accesso ai documenti, redatta su apposito
modello fornito dall'ufficio, deve riportare gli estremi degli atti
di cui si richiede la visione o la copia, le generalità del
richiedente, l'indirizzo e il motivo legittimo su cui si fonda la
richiesta di visione o rilascio.
4. La consultazione dei documenti deve avvenire esclusivamente
all'interno dei locali riservati all'archivio. Il responsabile
dell'archivio deve inserire al posto del documento dato in visione,
copia della domanda per tutto il tempo in cui il documento resta al
di fuori della sua normale collocazione.
5. Non sono ammessi alla consultazione gli atti preparatori dei
provvedimenti che non costituiscono parte integrante dei
provvedimenti medesimi.
6. La richiesta per motivi di studio, di copia di documenti
conservati all'archivio corrente e in quello di deposito deve essere
inoltrata in carta semplice, ai sensi degli artt. 28 e 29 del decreto
del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409, al
responsabile della struttura archivistica. Negli altri casi la
richiesta è redatta in carta bollata.
7. L'esame o il rilascio di copia dei documenti è preceduto
dall'accertamento, da parte del dirigente cui spetta la vigilanza
sull'archivio centrale, decentrato o di deposito, dell'interesse
diretto e immediato del richiedente, quale risulta dalla domanda.
8. Contro il diniego di accesso agli atti, il differimento e la
limitazione di esso, che debbono essre motivati per iscritto entro il
termine di cinque giorni, il richiedente potrà rivolgersi al
Presidente della Giunta o all'asssessore competente per materia che,
in caso di accoglimento, autorizzerà, con ordine scritto, il
richiesto rilascio. Oltre il trentesimo giorno successivo alla data
della richiesta, l'autorizzazione predetta si ha per concessa e la
copia verrà rilasciata, salvo che questa sia vietata dalla legge.

Art. 14.

Atti deliberativi - Rinvio

1. Per quanto attiene alla consultazionen e al rilascio di copie
conformi degli atti deliberativi si applicano le norme previste dagli
artt. 32 e 33 del regolamento interno della Giunta regionale,
approvato con deliberazione 26 febbraio 1985, n. 1002.
2. La copia del provvedimento è certificata conforme
all'originale dal dirigente dell'ufficio segreteria della Giunta o da
altro dirigente o funzionario addetto all'ufficio, all'uopo delegato,
e deve recare la data del rilascio e il bollo di ufficio.
3. Nel caso di rilascio di copia di deliberazione non ancora
divenuta efficace, la stessa deve riportare la dizione: "Atto non
efficace inviato alla Commissione di controllo, in data....... e
tuttora sottoposto a controllo".
4. Nel caso di rilascio di copia di provvedimento dichiarato
immediatamente eseguibile, ma ancora soggetto a controllo, la copia
stessa deve riportare la dizione: "Atto efficace ma suscettibile di
annullamento da parte della Commissione di controllo a cui è stato
inviato in data.......".

CAPO IV - VIGILANZA E COORDINAMENTO DEGLI ARCHIVI DELLA GIUNTA
REGIONALE E DEGLI ENTI DIPENDENTI

Art. 15.

Vigilanza sugli archivi

1. Il dirigente dell'Ufficio segreteria della Giunta è
responsabile dell'applicazione della normativa recata dall'articolo
30 del decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n.
1409, in coerenza con i programmi e le disposizioni impartite in
materia dalla Giunta regionale.
2. Assicura a tale fine il raccordo con la Sovrintendenza
archivistica per l'Umbria e con i dirigenti responsabili degli
archivi degli altri organi regionali e degli enti dipendenti.

Art. 16.

Coordinamento degli archvi della Giunta regionale

1. Il dirigente dell'Ufficio segreteria della Giunta, nell'ambito
delle competenze di cui al comma 3 dell'art. 48 e all'allegato A/3,
n. 1 della legge regionale 17 agosto 1984, n. 41, coordina
l'attività delle strutture archivistiche della Giunta regionale in
coerenza con le norme del presente regolamento, mediante l'emanazione
di ordini di servizio e di prescrizioni, relativamente:
a) alla tenuta dei registri di protocollo;
b) alla tenuta del titolario o classificatore unico e alle sue
eventuali modificazioni;
c) alla salvaguardia e conservazione del materiale d'archivio
dagli agenti distruttivi;
d) all'osservanza delle modalità della distribuzione della
corrispondenza, degli atti e della documentazione, recate dal
presente regolamento o da successive determinazioni della Giunta
regionale.
2. A tale scopo attiva la collaborazione dei responsabili degli
archivi decentrati, nonchè dei coordinatori e dei dirigenti degli
uffici interessanti.

CAPO V - DISPOSIZIONI FINALI E TRANSITORIE

Art. 17.

Sezione separata di archivio

1. Con successivo provvedimento sarà costituita, ai sensi degli
articoli 30 e 31 del decreto del Presidente della Repubblica 30
settembre 1963, n. 1409, la sezione separata di archivio.
2. Con il medesimo atto si provvederà all'attivazione delle
procedure e degli strumenti per lo scarto dei documenti, ai sensi
dell'art. 35 del predetto decreto del Presidente della Repubblica n.
1409/63.

Art. 18.

Ricomposizione degli archivi decentrati

1. Entro 60 giorni dall'entrata in vigore del presente
regolamento, chiunque, per qualsiasi titolo o causa, si trovi in
possesso di documenti di spettanza dell'ente Regione, è tenuto alla
restituzione degli stessi.
2. Entro lo stesso termine dovranno essere restituiti agli archivi
di competenza i fascicoli e ogni singolo documento depositati presso
gli uffici.
3. L'ente Regione tutelerà i suoi diritti a norma di legge.

Art. 19.

Materiale degli archivi degli Enti estinti
e di altre amministrazioni

1. Il materiale di archivio versato alla Regione da enti pubblici
estinti o soppressi o da altre amministrazioni a seguito di
trasferimento o delega di funzioni, non più occorrenti alla pratica
ordinaria dell'amministrazione regionale, viene collocato
nell'archivio di deposito secondo l'ordine precedentemente
attribuito.
2. L'individuazione dei fascicoli, atti e documenti costituenti il
materiale d'archivio di cui al comma 1 avviene sulla base dei
registri di protocollo, delle schede e dei titolari trasferiti da
ciascun ente o amministrazione.
3. Il predetto materiale di archivio costituisce, fino alla
istituzione della sezione separata d'archivio di cui all'art. 17, una
sezione autonoma dell'archivio di deposito.
Il presente regolamento sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di
farlo osservare come regolamento della regione Umbria.
Perugia, addì 26 giugno 1989

MANDARINI

(Omissis).