4a Serie Speciale - Concorsi ed Esami  n. 100 del 20-12-2016
UNIVERSITA' ED ALTRI ISTITUTI DI ISTRUZIONE
SCUOLA IMT ALTI STUDI LUCCA
SCUOLA IMT ALTI STUDI LUCCA
CONCORSO (scad. 19 gennaio 2017)
Selezione pubblica, per titoli ed esami, per la copertura di una posizione di categoria C - posizione economica C1 dell'area amministrativa, a tempo determinato della durata di un anno rinnovabile per le esigenze dell'ufficio segreteria generale, organizzazione e relazioni esterne. (GU n.100 del 20-12-2016)

Si rende noto che presso la Scuola IMT Alti Studi Lucca è stata
indetta una selezione pubblica, per titoli ed esami, per la copertura
di una posizione di categoria C - posizione economica C1 dell'area
amministrativa, a tempo determinato della durata di un'anno
rinnovabile per le esigenze dell'Ufficio segreteria generale,
organizzazione e relazioni esterne, con le seguenti specifiche:
Attività
Il candidato opererà nell'ufficio segreteria generale,
organizzazione e relazioni esterne della scuola per lo svolgimento, a
titolo esemplificativo e non esaustivo, delle seguenti attivita':
gestione delle agende, degli inviti, della corrispondenza sia
elettronica che cartacea della direzione;
gestione missioni della direzione, oltre quelle relative agli
eventi (nello specifico pianificazione,
prenotazioni/spostamenti/preparazione documentazione di
viaggio/iscrizioni, organizzazione logistica);
organizzazione di riunioni, conference call, contatti con
ospiti e membri degli organi di governo della scuola, allestimento
sale, preparazione di presentazioni e materiali richiesti;
gestione di attività amministrative (preparazione ordini del
giorno, relazioni istruttorie e comunicazioni, promemoria, delibere,
verbali) correlate alle sedute degli organi di governo della scuola
(a titolo di esempio sedute del consiglio direttivo/di
amministrazione, del consiglio/senato accademico, del collegio dei
docenti, etc.);
supporto alle attività di sviluppo organizzativo e valutazione
del personale;
predisposizione di atti e provvedimenti amministrativi
relativamente alle procedure della scuola;
aggiornamento e inserimento dati su siti e portali
istituzionali, sia interni che esterni all'amministrazione;
supporto alla gestione eventi pubblici, istituzionali e di
interesse per la scuola;
supporto alla stesura di piani di comunicazione e comunicati
stampa;
supporto alla gestione dell'immagine coordinata della scuola
(campagne fotografiche, sito della scuola, abbigliaggio, materiali
istituzionali e loro declinazione grafica, gadget, etc.);
gestione database dell'indirizzario dei contatti istituzionali
della scuola;
predisposizione della modulistica istituzionale relativamente
alle attività di cui sopra.
Requisiti specifici
In particolare, il candidato deve possedere esperienza lavorativa
almeno quinquennale nelle scuole a ordinamento speciale e istituzioni
universitarie di alta formazione internazionale. Sarà valutata
l'esperienza lavorativa nelle attività indicate nel profilo svolte
presso altri enti pubblici. Tale requisito sarà verificato sia
attraverso le certificazioni o autocertificazioni che provino, oltre
all'esperienza, anche la eventuale partecipazione a corsi di
formazione in materie attinenti alle attività di cui sopra.
Il candidato dovrà possedere perfetta conoscenza della lingua
inglese e ottima conoscenza degli applicativi informatici più
diffusi, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo Word, Power
Point, Excel, Adobe, Photo Shop, Access.
Titolo di studio richiesto per l'accesso: diploma di scuola media
superiore quinquennale.
Il bando di concorso con indicazione delle modalità di
presentazione delle domande è pubblicato all'albo online della
scuola e nella pagina dedicata alla procedura del sito
www.imtlucca.it
Il termine di scadenza per la presentazione delle domande è
trenta giorni dal giorno della pubblicazione nella Gazzetta
Ufficiale.