3a Serie Speciale - Regioni n. 13 del 26-3-1988
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE 5 ottobre 1987,
Nuovo regolamento per il servizio di economato dell'Azienda delle foreste della regione Friuli-Venezia Giulia. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.13 del 26-03-1988)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della regione Friuli-Venezia
Giulia n. 4 del 15 gennaio 1988)

IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE

Visti i propri decreti n. 04118/Pres. del 12 ottobre 1973,
registrato alla Corte dei conti il 28 febbraio 1974, registro 4,
foglio 17, n. 0130/Pres. del 22 febbraio 1979, registrato alla Corte
dei conti il 30 giugno 1979, registro 5, foglio 185 e n. 240/Pres.
dd. 5 aprile 1984, registrato alla Corte dei conti il 30 aprile 1984,
registro 6, foglio 316, con i quali sono stati approvati il
regolamento per il servizio di economato dell'Azienda delle foreste
della regione Friuli-Venezia Giulia e le successive modifiche
proposte dal consiglio di amministrazione dell'Azienda;
Vista la deliberazione n. 32 del 10 marzo 1986, con la quale il
consiglio di amministrazione dell'Azienda ha adottato un nuovo testo
di regolamento per il servizio di economato, adeguato all'attuale
situazione sia contabile che normativa, con particolare riguardo al
nuovo regolamento per la amministrazione e la contabilità degli enti
regionali;
Vista la deliberazione n. 91 del 21 luglio 1986 del medesimo
consiglio di amministrazione, che, tenendo conto delle osservazioni
delle direzioni regionali della ragioneria generale e dei servizi
amministrativi, ha apportato alcune modifiche allo schema di
regolamento in precedenza adottato;
Viste le note 21 agosto 1986 n. Fin-13920/V/Cass/Mass-3 e 29
agosto 1986 n. 1437/Rag/S/2-14/4, con le quali rispettivamente la
direzione regionale dei servizi amministrativi e la direzione
regionale della ragioneria generale hanno espresso parere favorevole
al nuovo testo di regolamento risultante dalle ultime modifiche;
Vista la deliberazione n. 53 del 19 maggio 1987 del consiglio di
amministrazione dell'Azienda, che, accogliendo un'osservazione della
Corte dei conti, condivisa dalle direzioni regionali dei servizi
amministrativi e della ragioneria generale, la quale ultima ha
suggerito un'ulteriore variazione, ha provveduto ad apportare nuove
modifiche allo schema di regolamento;
Visto lo statuto di autonomia;
Vista la legge regionale 25 maggio 1966, n. 7 e successive
modificazioni ed integrazioni;
Vista la legge regionale 13 giugno 1980, n. 12, ed in particolare
l'art. 7;
Visto il regolamento per il funzionamento dell'Azienda delle
foreste, approvato con decreto del presidente della giunta regionale
8 agosto 1973, n. 03099/Pres. e modificato con decreto del presidente
della giunta regionale 13 maggio 1975, n. 01210/Pres.;
Viste le deliberazioni della Giunta regionale n. 5441 del 24
ottobre 1986 e n. 4674 del 25 settembre 1987;

Decreta:

È approvato il nuovo regolamento per il servizio di economato
dell'Azienda delle foreste della regione Friuli-Venezia Giulia, nel
testo adottato dal consiglio di amministrazione dell'Azienda medesima
con deliberazioni n. 32 del 10 marzo 1986, n. 91 del 21 luglio 1986 e
n. 53 del 19 maggio 1987, che si allega al presente provvedimento,
quale parte integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservare e far osservare
l'allegato regolamento.
Il presente decreto sarà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione e sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione.
Trieste, addì 5 ottobre 1987

BIASUTTI

Registrato alla Corte dei conti, Trieste, addì 15 dicembre 1987
Atti della Regione Friuli-Venezia Giulia, registro 21, foglio 352
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REGOLAMENTO PER IL SERVIZIO DI ECONOMATO DELLA
AZIENDA DELLE FORESTE DELLA REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA

Art. 1.

L'economato dell'Azienda regionale delle foreste provvede:
a) all'acquisto, conservazione e distribuzione degli stampati,
della carta, degli oggetti di cancelleria, degli strumenti tecnici,
del mobilio, delle uniformi e di quanto altro possa occorrere per il
funzionamento degli uffici e degli edifici dell'Azienda;
b) all'amministrazione di ogni altra spesa d'ufficio ed, in
particolare, delle spese postali, telegrafiche e telefoniche, delle
spese per il riscaldamento e per i consumi d'acqua luce e gas,
nonchè di quelle relative ai locali occupati per conto dell'Azienda;
c) alla stampa ed alla pubblicazione degli atti, dei documenti,
registri, ecc., salvo che non sia diversamente disposto;
d) alla manutenzione, al funzionamento e all'assicurazione degli
automezzi, secondo le particolari istruzioni emanate a parte per tale
servizio;
e) alla vendita dei beni mobili fuori uso;
f) all'assicurazione contro i danni dell'incendio, del fulmine,
del furto ecc. dei beni mobili e immobili dell'Azienda;
g) a disporre l'imbandieramento e l'illuminazione degli uffici
dell'Azienda nelle ricorrenze stabilite o in occasioni di speciali
festeggiamenti;
h) al minuto mantenimento degli uffici dell'Azienda;
i) alle altre gestioni particolari che fossero affidate dal
consiglio di amministrazione;
l) all'istruttoria delle pratiche relative ai compiti sopra
specificati;
m) al servizio di pulizia e custodia.

Art. 2.

All'economato è preposto l'economo che viene nominato con
deliberazione del consiglio di amministrazione tra i dipendenti di
ruolo della regione autonoma Friuli-Venezia Giulia in servizio
all'Azienda.
All'economo sono attribuite anche le funzioni di consegnatario dei
beni mobili dell'Azienda.
Il funzionario suddetto è posto all'immediata dipendenza del
dirigente S.A.A.C., al quale spetta la vigilanza sulle gestioni
affidategli.
Egli è inoltre soggetto a controllo del Collegio dei revisori
dell'Azienda.
Di ogni verifica è redatto verbale da trascriversi nell'apposito
registro del Collegio dei revisori dei conti.

Art. 3.

L'economo consegnatario è responsabile della conservazione e
dell'amministrazione dei mobili, arredi, utensili, libri, bollettini,
pubblicazioni, ecc. in uso presso gli uffici ed edifici dell'Azienda,
che vengano assunti in carico in apposito inventario a pagine
numerate, firmato dal dirigente S.A.A.C.
L'iscrizione nell'inventario ha luogo sulla base di note di
carico, così come la cancellazione con note di scarico, che vanno
trasmesse in duplice copia ai competenti sub consegnatari che hanno
l'obbligo di restituirne una firmata per presa in carico del
materiale.
Le note di carico vanno preventivamente numerate e vistate dal
dirigente del S.A.A.C.
I materiali di facile consumo, ad eccezione di quelli di minuto ed
immediato consumo e che siano di lieve entità che vanno solo
rilevati su apposito registro, sono registrati in apposito registro
di carico e scarico.
Il servizio S.A.A.C., all'atto del pagamento delle fatture
concernenti acquisto di oggetti, mobili e materiale vario, da
iscriversi nell'inventario, si accerta della preventiva assunzione in
carico.

Art. 4.

L'inventario dei beni deve contenere:
a) il numero progressivo di carico;
b) la designazione del luogo nel quale gli oggetti si trovano;
c) la denominazione e descrizione degli oggetti secondo la loro
natura e specie;
d) la quantità e il numero degli oggetti;
e) la distinzione dei beni, ove sia possibile, in nuovi o usati;
f) il loro valore determinato in base al prezzo di acquisto,
ovvero il presumibile valore di stima o di mercato quando siano
pervenuti per altra causa.
Il numero di carico di inventario deve essere apposto sugli
oggetti inventariati.

Art. 5.

Il consegnatario è responsabile dei mobili, degli oggetti e dei
materiali vari ricevuti in consegna e della loro buona conservazione
fino a che non abbia ricevuto regolare discarico.
Il dirigente del servizio affari amministrativi contabili dà le
opportune disposizioni per la buona conservazione e regolare
manutenzione del materiale mobiliare eventualmente affidato in
custodia ad altri dipendenti e denuncia all'amministrazione le loro
responsabilità in caso di perdita o deterioramento.
Non è consentito alcun movimento di mobilio e utensili vari fra
uffici dell'Azienda senza previa autorizzazione del dirigente del
S.A.A.C. o, per sua delega, dall'economo.
Per i beni situati nei diversi edifici e uffici possono essere
conferite dal dirigente S.A.A.C., che ne informa il direttore, le
funzioni di vice-consegnatari a impiegati degli uffici medesimi.
A tali impiegati possono essere affidate dal dirigente S.A.A.C.,
che ne informa il direttore, anche la gestione delle spese postali e
di quelle minute d'ufficio e di economato, escluse le spese di beni
inventariabili.
I vice-consegnatari rispondono, per quanto attiene al servizio
loro affidato, direttamente all'economo.
Ai dipendenti di cui al precedente comma sono attribuite le
funzioni e le responsabilità di cui agli artt. 13 e 14 del presente
regolamento. Le anticipazioni sono fatte dall'economo, al quale viene
presentato il rendiconto almeno ogni trimestre per i provvedimenti di
cui all'art. 15.

Art. 6.

Gli inventari sono chiusi alla fine di ogni esercizio, per le
determinazioni delle consistenze ai fini della compilazione del
rendiconto.
L'economo entro il 28 febbraio di ogni anno deve trasmettere al
S.A.A.C. un prospetto da cui risultino le variazioni avvenute durante
l'anno precedente nella consistenza dei beni inventariati e il
relativo dato finale.

Art. 7.

La ricognizione dell'inventario dei beni mobili, oggetti e
materiali vari dell'Azienda, viene fatta ogni cinque anni.
La revisione generale dell'inventario dei beni mobili, oggetti e
materiali vari dell'Azienda, viene fatta ogni dieci anni.

Art. 8.

Su proposta del dirigente del S.A.A.C., sentito l'economo, gli
oggetti divenuti inservibili sono man mano eliminati, con
deliberazione del consiglio di amministrazione dell'Azienda.

Art. 9.

L'economo è autorizzato a proporre acquisti per spese inerenti
alle proprie attribuzioni entro il limite di L. 500.000.
Tale limite potrà essere modificato con decreto del presidente
della giunta regionale su conforme deliberazione della giunta
medesima.

Art. 10.

A fornitura avvenuta, il pagamento viene effettuato mediante
mandati diretti e pertanto tutti i documenti giustificativi sono
trasmessi al servizio S.A.A.C., con i visti di rito, per i necessari
provvedimenti.
Per i minuti acquisiti da effettuarsi direttamente, per le spese
postali, per il pagamento delle tasse di circolazione dei veicoli,
per le spese riservate e di rappresentanza del presidente
dell'Azienda, nonchè per il pagamento delle altre spese di cui è
chiamato a far fronte, in base ai compiti assegnatigli, l'economo
provvede con i mezzi all'uopo anticipatigli.

Art. 11.

Tutte le richieste di materiale, di riparazione al mobilio, alle
macchine e simili di competenza dell'economato, devono essere
inoltrate all'economato stesso. L'economato provvede direttamente per
tutte le riparazioni, le somministrazioni e le minute forniture per
le quali a norma dei precedenti articoli è autorizzato a dare
immediata esecuzione.
Per tutte le altre forniture, somministrazioni o lavori deve
promuovere la prescritta autorizzazione.

Art. 12.

Il servizio della piccola cassa dell'Azienda derivante dai mezzi
anticipati è affidato all'economo consegnatario.
L'economo provvede ai pagamenti in contanti:
1) delle minute spese d'ufficio, postali, telegrafiche, ecc.;
2) delle spese per la piccola manutenzione degli automezzi;
3) delle piccole riparazioni e manutenzioni dei mobili e dei
locali d'ufficio;
4) di anticipi per spese di viaggio e spese simili in base
all'autorizzazione scritta del presidente.
Tali spese per un importo non superiore a L. 500.000 ciascuna,
devono essere autorizzate dal direttore del servizio affari
amministrativi e contabili.
L'economo può essere delegato alla riscossione degli stipendi,
salari, assegni e indennità comunque spettanti ai dipendenti
dell'Azienda.

Art. 13.

L'economo è incaricato di provvedere in casi di urgenza al
versamento ed al ritiro di depositi cauzionali e spese contrattuali e
di esserne latore presso terzi o da terzi. In tal caso vengono emessi
a suo nome i necessari titoli salvo rendiconto nelle forme prescritte
dal presente regolamento.

Art. 14.

Perchè possa far fronte ai pagamenti di sua competenza viene
fatta all'economo all'inizio dell'anno una anticipazione,
reintegrabile nel corso dell'esercizio a carico dei competenti
capitoli, nella misura stabilita dal bilancio preventivo con un
limite massimo di L. 10.000.000 che deve essere integralmente
rimborsata a fine anno. Le relative operazioni contabili trovano
imputazione ad un apposito capitolo di spesa e ad uno di entrata del
bilancio di ogni esercizio.

Art. 15.

Per i pagamenti da effettuarsi sulle anticipazioni, l'economo
provvede con buoni staccati da uno speciale bollettario a madre e
figlia, contenenti le indicazioni prescritte per i mandati di
pagamento, non esclusa la persona del creditore.
I bollettari sono soggetti a rendiconto annuale e vengono dati in
consegna dal servizio S.A.A.C. il quale tiene il relativo registro di
carico e scarico che viene periodicamente vistato dal Collegio dei
revisori.
Per il servizio di cassa l'economo tiene un giornale di cassa a
pagine numerate e vistate dal dirigente del S.A.A.C. nonchè dal
presidente del Collegio dei revisori o suo delegato.
L'economo deve produrre almeno ogni semestre, anche se
parzialmente, il rendiconto debitamente documentato, delle spese
effettuate sull'anticipazione dei fondi relativi ai servizi di
competenza, distintamente per ogni capitolo di bilancio cui le spese
stesse si riferiscono.
Esaminato e riconosciuto regolare il rendiconto, il presidente
dispone per la liquidazione delle spese con apposito provvedimento e
conseguente emissione di mandati di rimborso all'economo da imputarsi
al capitolo di bilancio cui si riferisce la spesa.

Art. 16.

L'economo non può fare delle somme ricevute in anticipazione un
uso diverso da quello per cui vengono concesse.
L'economo, sotto la sua personale responsabilità, non deve mai
tenere in cassa una somma superiore a quella complessivamente
assicurata contro il furto e l'incendio.
L'economo è personalmente responsabile delle somme ricevute in
anticipazione, sino a che non abbia ottenuto legale discarico. Esso
è soggetto agli obblighi imposti dalle leggi civili ai depositari,
ferma la responsabilità amministrativa e contabile.
L'economo risponde personalmente della regolarità dei pagamenti
fatti ai creditori che sono nominativamente indicati nei documenti di
scarico.
L'economo risponde della legittimità di ogni biglietto di Stato,
buoni di cassa, moneta o altro valore riscosso.

Art. 17.

Il Collegio dei revisori verifica almeno trimestralmente lo stato
di cassa dell'economato e può procedere a riscontri saltuari ogni
qualvolta lo ritenga opportuno.
Piccoli importi di poche lire che risultassero mancanti in cassa
all'atto di una verifica devono venir tosto rifusi dall'economo,
mentre eventuali eccedenze vengono introitate nel giornale di cassa,
quali denari estranei in attesa di chiarirne la causa.
Del risultato di ogni verifica di cassa è redatto verbale da
trascriversi nell'apposito registro del Collegio dei revisori dei
conti ad ogni conseguente effetto di legge.

Art. 18.

Al passaggio della cassa da uno ad un altro funzionario, sia in
seguito a temporanea assenza dell'economo, sia in seguito a
sostituzione definitiva, la verifica di cassa viene effettuata dal
presidente del Collegio dei revisori o suo rappresentante, in
presenza del consegnatario e del subentrante.
In assenza dell'economo la verifica avviene senza contradditorio.
In caso di malattia di durata prevista superiore a giorni
quindici, l'economo rimette le chiavi della cassa al dirigente del
S.A.A.C. o suo delegato, a mezzo di persona fidata ed in busta
chiusa, per il riscontro da parte dei revisori e la consegna al
sostituto designato dal Consiglio d'amministrazione.

Art. 19.

Per quanto non previsto dal presente regolamento si applicano le
disposizioni del regolamento per l'amministrazione del patrimonio e
la contabilità degli enti ed organismi funzionali della Regione e
quelle da esso richiamate.

Visto, il presidente
BIASUTTI