Serie Generale n. 263 del 10-11-2017
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
DECRETO 27 ottobre 2017
Individuazione delle categorie di registri e di documenti da conservare presso le sezioni stralcio delle conservatorie dei registri immobiliari e relative modalita' di conservazione e accesso. (17A07534) (GU Serie Generale n.263 del 10-11-2017)

IL CAPO DEL DIPARTIMENTO
per gli affari di giustizia
del Ministero della giustizia

di concerto con

IL DIRETTORE
dell'Agenzia delle entrate

Vista la legge 25 luglio 1971, n. 545, recante le norme sul
riordinamento delle circoscrizioni territoriali delle conservatorie
dei registri immobiliari e disposizioni connesse;
Visto il decreto del Ministro delle finanze 29 aprile 1972,
pubblicato nel supplemento ordinario alla Gazzetta Ufficiale n. 269
del 14 ottobre 1972, recante approvazione delle norme sul
riordinamento delle circoscrizioni territoriali delle conservatorie
dei registri immobiliari;
Vista la legge 27 febbraio 1985, n. 52, recante modifiche al libro
sesto del codice civile e norme di servizio ipotecario, in
riferimento alla introduzione di un sistema di elaborazione
automatica nelle conservatorie dei registri immobiliari;
Visto il provvedimento del direttore dell'Agenzia del territorio
del 10 maggio 2011, pubblicato in pari data sul sito internet
dell'Agenzia del territorio, concernente l'attribuzione delle
funzioni di conservatore dei registri immobiliari al responsabile di
ciascun servizio di pubblicità immobiliare;
Visto l'art. 7-quater, comma 40, del decreto-legge 22 ottobre 2016,
n. 193, convertito con modificazioni dalla legge 1° dicembre 2016, n.
225, che prevede, a decorrere dal 1° luglio 2017, l'istituzione di
sezioni stralcio delle conservatorie dei registri immobiliari, che
possono essere ubicate anche in luogo diverso da quello in cui è
situato l'ufficio competente, ferme restando le circoscrizioni
stabilite ai sensi della legge 25 luglio 1971, n. 545;
Visto l'art. 7-quater, comma 41, del medesimo decreto-legge, in
forza del quale, con uno o più decreti di natura non regolamentare
del Ministero della giustizia, di concerto con l'Agenzia delle
entrate, sono stabilite le categorie di registri e di documenti da
conservare presso le sezioni stralcio, con la specifica
individuazione dei rispettivi periodi temporali di riferimento,
nonchè le modalità di conservazione e accesso ai registri e ai
documenti tenuti nella sezione stralcio;
Visto il provvedimento interdirigenziale 9 agosto 2017, emanato dal
direttore dell'Agenzia delle entrate, di concerto con il Capo del
Dipartimento per gli affari di giustizia del Ministero della
giustizia, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 191 del 17 agosto
2017, relativo alla istituzione delle sezioni stralcio delle
conservatorie dei registri immobiliari;
Considerata l'esigenza di emanare il provvedimento previsto
dall'art. 7 -quater, comma 41, del decreto-legge 22 ottobre 2016, n.
193;

Decreta:

Art. 1

Categorie di registri e di documenti da conservare presso le sezioni
stralcio

1. Presso le sezioni stralcio delle conservatorie dei registri
immobiliari di cui all'art. 1, comma 1, del provvedimento
interdirigenziale 9 agosto 2017, sono conservati i registri generali
d'ordine di cui all'art. 2678 del codice civile, i registri
particolari delle trascrizioni, iscrizioni e annotazioni di cui
all'art. 2679, primo comma, del codice civile, nonchè le raccolte
dei titoli relativi al periodo antecedente al 1° gennaio 1970.
2. Presso le sezioni stralcio delle conservatorie dei registri
immobiliari di cui all'art. 1, comma 2, del provvedimento
interdirigenziale 9 agosto 2017, sono conservati i registri generali
d'ordine di cui all'art. 2678 del codice civile e i registri
particolari delle trascrizioni, iscrizioni e annotazioni di cui
all'art. 2679, primo comma, del codice civile, relativi al periodo
informatizzato ricompreso tra il 1° gennaio 1999 e il 31 dicembre
2014.
3. Resta ferma la conservazione di tavole, rubriche e repertori
presso i servizi di pubblicità immobiliare.

Art. 2

Modalità di conservazione e accesso ai registri
e ai documenti tenuti nella sezione stralcio

1. La tenuta dei registri e dei documenti conservati nelle sezioni
stralcio compete al conservatore del servizio di pubblicità
immobiliare.
2. Presso le sezioni stralcio di cui all'art. 1 del provvedimento
interdirigenziale 9 agosto 2017 le funzioni del conservatore relative
alla conservazione dei registri e al rilascio di copie e certificati
sono delegate ad uno o più gerenti, i quali possono svolgere la
medesima funzione anche in relazione a più sezioni stralcio ubicate
nella stessa sede.
3. Le domande di annotazione e le comunicazioni di estinzione
dell'obbligazione di cui all'art. 40-bis del decreto legislativo 1°
settembre 1993, n. 385, relative a formalità conservate nelle
sezioni stralcio, sono presentate al competente servizio di
pubblicità immobiliare ed eseguite dal conservatore.
4. Parimenti, le richieste di ispezione, nonchè quelle di rilascio
di copie e di certificati relative a documenti conservati nelle
sezioni stralcio, sono presentate al competente servizio di
pubblicità immobiliare, presso il quale viene ritirato l'esito
dell'ispezione, ovvero la copia o il certificato, previa trasmissione
da parte del gerente delegato alla sezione stralcio dei documenti
richiesti in visione o in copia, certificandone, in quest'ultimo
caso, la conformità all'originale.

Art. 3

Disposizioni finali

1. Il presente decreto sarà pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana.
Roma, 27 ottobre 2017

Il Capo del Dipartimento
per gli affari di giustizia
del Ministero della giustizia
Piccirillo

Il direttore dell'Agenzia
delle entrate
Ruffini