3a Serie Speciale - Regioni n. 30 del 27-7-2013
REGIONE AUTONOMA FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE AUTONOMA FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 22 maggio 2013, n. 104
Regolamento concernente l'assegnazione e l'utilizzo delle autovetture in uso alla Regione, in attuazione dell'articolo 12, comma 33, della legge regionale 25 luglio 2012, n. 14 (Assestamento del bilancio 2012 e del bilancio pluriennale per gli anni 2012-2014 ai sensi dell'articolo 34 della legge regionale 21/2007). (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.30 del 27-07-2013)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 23 del 5 giugno 2013)


IL PRESIDENTE

Visto l'art. 12, comma 33, della legge regionale 25 luglio 2012, n.
14 (Assestamento del bilancio 2012 e del bilancio pluriennale per gli
anni 2012-2014 ai sensi dell'art. 34 della legge regionale n.
21/2007), secondo cui l'Amministrazione regionale, in particolare,
regola, nelle forme previste dal proprio ordinamento, secondo
obiettivi di efficienza e trasparenza, le modalità e i limiti di
utilizzo delle autovetture che ha in uso, esclusi i mezzi di
trasporto speciali;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 agosto
2011, concernente l'utilizzo delle autovetture di servizio e di
rappresentanza da parte delle pubbliche amministrazioni, come
modificato dal decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 12
gennaio 2012;
Visto l'art. 34, comma 1, lettera f), dell'allegato A alla
deliberazione della Giunta regionale 24 settembre 2010, n. 1860,
recante articolazione e declaratoria delle funzioni delle strutture
organizzative della Presidenza della Regione, delle direzioni
centrali e degli enti regionali, secondo cui il Servizio
provveditorato e servizi generali della Direzione centrale funzione
pubblica, autonomie locali e coordinamento delle riforme provvede,
tra l'altro, all'approvvigionamento, alla gestione e alla dismissione
dei mezzi di trasporto, esclusi i mezzi di trasporto speciali, per i
quali vi provvedono le competenti strutture;
Dato atto quindi che, alla luce della citata e recente normativa,
si ritiene di rivedere anche la regolamentazione regionale, abrogando
e sostituendo il proprio decreto 20 febbraio 2007, n. 031/Pres., che
attualmente disciplina la destinazione e l'uso dei veicoli della
Regione, con il testo allegato al presente decreto;
Visto il regolamento di organizzazione dell'Amministrazione
regionale e degli enti regionali emanato con proprio decreto 27
agosto 2004, n. 0277/Pres.;
Vista la deliberazione della Giunta regionale n. 668 dell'11 aprile
2013 con la quale è stato approvato il «Regolamento concernente
l'assegnazione e l'utilizzo delle autovetture in uso alla Regione, in
attuazione dell'art. 12, comma 33, della legge regionale 25 luglio
2012, n. 14 (Assestamento del bilancio 2012 e del bilancio
pluriennale per gli anni 2012-2014 ai sensi dell'art. 34 della legge
regionale n. 21/2007)»;

Decreta:

1. È emanato il «Regolamento concernente l'assegnazione e
l'utilizzo delle autovetture in uso alla Regione, in attuazione
dell'art. 12, comma 33, della legge regionale 25 luglio 2012, n. 14
(Assestamento del bilancio 2012 e del bilancio pluriennale per gli
anni 2012-2014 ai sensi dell'art. 34 della legge regionale n.
21/2007),» nel testo allegato al presente provvedimento del quale
costituisce parte integrante e sostanziale.
2. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come Regolamento della Regione.
3. Il presente decreto verrà pubblicato nel Bollettino Ufficiale
della Regione.

SERRACCHIANI

Allegato

Regolamento concernente l'assegnazione e l'utilizzo delle autovetture
in uso alla Regione, in attuazione dell'art. 12, comma 33, della
legge regionale 25 luglio 2012, n. 14 (Assestamento del bilancio
2012 e del bilancio pluriennale per gli anni 2012-2014 ai sensi
dell'articolo 34 della legge regionale n. 21/2007)

Capo I


Disposizioni generali


Art. 1.


Oggetto e competenze

1. In attuazione dell'art. 12, comma 33, della legge regionale 25
luglio 2012, n. 14 (Assestamento del bilancio 2012 e del bilancio
pluriennale per gli anni 2012-2014 ai sensi dell'art. 34 della legge
regionale n. 21/2007), il presente regolamento disciplina le
modalità e i limiti di utilizzo delle autovetture in uso alla
Regione, esclusi i mezzi di trasporto speciali.
2. L'approvvigionamento e la gestione delle autovetture in uso
alla Regione spettano al Servizio competente in materia di
provveditorato della Direzione centrale competente.
3. Le disposizioni del presente regolamento non si applicano alle
autovetture adibite ai servizi operativi di tutela dell'ordine e
della sicurezza pubblica, della salute e incolumità pubblica, della
sicurezza stradale, della difesa e sicurezza militare, nonchè ai
servizi ispettivi relativi a funzioni di carattere fiscale e
contributivo.

Art. 2.


Definizioni

1. Ai fini del presente regolamento si intendono per:
a) autovetture: i veicoli destinati al trasporto di persone,
aventi al massimo nove posti, compreso quello del conducente, ai
sensi dell'art. 54, comma 1, lettera a), del decreto legislativo 30
aprile 1992, n. 285 (Nuovo codice della strada);
b) assegnatari: i soggetti affidatari dell'autovettura e
responsabili della medesima;
c) utilizzatori: i soggetti che per professione ovvero
occasionalmente guidano l'autovettura; possono essere utilizzatori
anche gli assegnatari e tutti i soggetti che prestano, a qualunque
titolo, servizio presso la Regione;
d) autovetture di rappresentanza: le autovetture assegnate con
verbale al Presidente della Regione, al Presidente del Consiglio
regionale, agli Assessori regionali, al Capo di Gabinetto della
Presidenza della Regione e al Segretario generale del Consiglio
regionale;
e) autovetture di servizio: le autovetture assegnate al
direttore del Servizio competente in materia di provveditorato,
ovvero le autovetture che per motivate esigenze di efficienza
operativa, sono assegnate con verbale, anche temporaneamente, a
soggetti responsabili di specifiche strutture organizzative della
Regione.

Art. 3.


Violazioni al codice della strada

1. Qualora venga notificata all'Amministrazione regionale una
violazione al codice della strada, per fatti imputabili
all'utilizzatore, il Servizio competente in materia di provveditorato
trasmette, entro tre giorni lavorativi dalla data di notifica, gli
atti al trasgressore individuato, ai fini del pagamento della
sanzione ovvero della proposizione del ricorso.
2. Il trasgressore, entro i successivi quindici giorni, fa
pervenire, al Servizio di cui al comma 1, copia della documentazione
attestante l'avvenuto pagamento della sanzione, ovvero gli atti
relativi alla proposizione del ricorso. Qualora, decorso tale
termine, il Servizio non abbia ricevuto alcuna documentazione, esso
provvede al pagamento della sanzione, con successiva azione di
rivalsa nei confronti del trasgressore. Anche le sanzioni diverse da
quelle pecuniarie rimangono a carico del trasgressore.

Art. 4.


Incidenti stradali

1. Quando in un incidente stradale è coinvolta un'autovettura in
uso alla Regione, l'utilizzatore richiede, ove necessario,
l'intervento degli organi di polizia di cui all'art. 12 del decreto
legislativo n. 285/1992 per l'effettuazione dei rilievi e provvede ad
inviare tempestiva comunicazione scritta al Servizio competente in
materia di provveditorato e alla società con la quale è in corso il
rapporto assicurativo dell'autovettura. Nel caso di incidenti gravi,
la notizia dell'incidente è anticipata telefonicamente al medesimo
Servizio.

Capo II


Autovetture di rappresentanza


Art. 5.


Uso delle autovetture

1. Gli assegnatari utilizzano le autovetture di rappresentanza
esclusivamente per finalità correlate alla funzione svolta. Possono
utilizzare le autovetture di rappresentanza anche nei tragitti da e
per la privata abitazione, a condizione che il percorso effettuato
sia riportato sui fogli di viaggio di cui all'art. 6.
2. Il trasporto di persone o cose è consentito solo se correlato
alle attività di rappresentanza.
3. Il Capo di Gabinetto della Presidenza della Regione dispone
delle autovetture assegnategli in relazione alle esigenze
istituzionali di rappresentanza della Regione.
4. Il Segretario generale del Consiglio Regionale dispone delle
autovetture assegnategli in relazione alle esigenze istituzionali di
rappresentanza del Consiglio regionale.
5. In caso di necessità, le autovetture di rappresentanza
assegnate al Capo di Gabinetto della Presidenza della Regione ed al
Segretario generale del Consiglio regionale possono essere utilizzate
anche per esigenze di servizio.

Art. 6.


Foglio di viaggio

1. Ogni autovettura di rappresentanza è dotata di un foglio di
viaggio su cui sono indicati i dati identificativi delle autovetture,
dell'assegnatario e dell'utilizzatore, se diverso dall'assegnatario.
2. L'utilizzatore provvede quotidianamente all'aggiornamento del
foglio di viaggio mediante l'indicazione del percorso effettuato e
delle distanze chilometriche percorse.
3. L'assegnatario provvede con cadenza almeno mensile alla
verifica dei dati trascritti sul foglio di viaggio e ne attesta la
regolarità mediante sottoscrizione.
4. I fogli di viaggio vengono inviati mensilmente al Servizio
competente in materia di provveditorato che effettua verifiche a
campione sulla congruenza dei dati indicati relativamente ai consumi
e all'uso del telepass, individua l'utilizzatore tenuto al pagamento
di eventuali sanzioni conseguenti a violazioni al codice della strada
e provvede all'archiviazione.

Art. 7.


Ricovero delle autovetture

1. L'assegnatario indica preventivamente al Servizio competente
in materia di provveditorato i luoghi in cui intende ricoverare
abitualmente le autovetture a lui assegnate.

Capo III


Autovetture di servizio


Art. 8.


Uso delle autovetture

1. Le autovetture di servizio sono usate esclusivamente per
esigenze di servizio.
2. In casi di motivata necessità o economicità, da indicarsi
espressamente nel foglio di viaggio di cui all'art. 9, le autovetture
di servizio possono essere utilizzate anche per il tragitto da e per
la privata abitazione dell'utilizzatore.
3. Il trasporto di persone o cose estranee alla Regione può
essere effettuato solo se correlato alle attività di servizio.

Art. 9.


Foglio di viaggio

1. Ogni autovettura di servizio è dotata di un foglio di viaggio
su cui sono indicati i dati identificativi dell'autovettura stessa e
dell'utilizzatore.
2. L'utilizzatore provvede quotidianamente all'aggiornamento del
foglio di viaggio mediante l'indicazione del percorso effettuato,
delle distanze chilometriche percorse, nonchè dei nominativi dei
soggetti trasportati e appone la propria sottoscrizione.
3. Gli assegnatari delle autovetture di servizio dispongono
controlli, anche a campione, sul regolare impiego delle medesime
anche attraverso la verifica, almeno mensile, dei dati trascritti sul
foglio di viaggio; dell'avvenuto controllo viene dato conto
attraverso apposita sottoscrizione.
4. I fogli di viaggio vengono inviati mensilmente al Servizio
competente in materia di provveditorato che effettua verifiche a
campione sulla congruenza dei dati indicati relativamente ai consumi
e all'uso del telepass, individua l'utilizzatore tenuto al pagamento
di eventuali sanzioni conseguenti a violazioni al codice della strada
e provvede all'archiviazione.

Art. 10.


Richiesta di utilizzo

1. La richiesta di utilizzo dei veicoli di servizio può essere
effettuata da tutti coloro che prestano servizio presso la Regione
attraverso l'apposita procedura, anche informatica.
2. L'assegnatario, fatto salvo quanto previsto all'art. 8,
accoglie la richiesta solo dopo aver valutato l'impossibilità o,
comunque la maggiore gravosità, nell'utilizzo dei mezzi pubblici, in
relazione al percorso da compiere, nonchè la disponibilità a
condividere l'autovettura con altri soggetti che compiono in tutto o
in parte il medesimo percorso.

Art. 11.


Ricovero delle autovetture

1. Le autovetture di servizio sono, di regola, ricoverate presso
le autorimesse a disposizione dell'Amministrazione regionale o del
Consiglio regionale.
2. Per specifiche e motivate esigenze organizzative,
l'utilizzatore può essere autorizzato, dall'assegnatario, a
ricoverare un'autovettura in luogo diverso da un'autorimessa
autorizzata.
3. Fatto salvo quanto previsto ai commi 1 e 2, l'utilizzatore
provvede, con qualunque mezzo, ad informare l'assegnatario qualora,
per ragioni non prevedibili, debba ricoverare l'autovettura in luogo
diverso dall'autorimessa autorizzata.
4. Gli uffici siti in sedi periferiche in cui non sia presente
un'autorimessa della Regione indicano al Servizio competente in
materia di provveditorato in quale autorimessa ricoverano solitamente
le autovetture loro assegnate.

Capo IV


Disposizioni finali


Art. 12.


Abrogazione

1. Il decreto del Presidente della Regione 20 febbraio 2007, n.
31 (Regolamento concernente «Norme sulla destinazione e sull'uso dei
veicoli della Regione») è abrogato.

Art. 13.


Entrata in vigore

1. Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo a
quello della sua pubblicazione nel Bollettino ufficiale della
Regione.
2. Le disposizioni relative ai fogli di viaggio trovano
applicazione dal primo giorno del mese successivo a quello di entrata
in vigore del regolamento.

Visto, il Presidente: Serracchiani