Serie Generale n. 54 del 6-3-2017
CIRCOLARI
MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI E DEL TURISMO
MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI E DEL TURISMO
CIRCOLARE 28 febbraio 2017, n. 101
Indicazioni concernenti la presentazione delle domande per l'ammissione ai contributi statali previsti dall'art. 1 della legge 17 ottobre 1996, n. 534, recante «Nuove norme per l'erogazione di contributi statali alle istituzioni culturali - criteri di valutazione e procedimento». (17A01770) (GU Serie Generale n.54 del 06-03-2017)

La presente circolare aggiorna la circolare n. 16 del 4 febbraio
2002, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale dell'8 febbraio 2002, n.
33, recante indicazioni concernenti la presentazione delle domande
per l'ammissione ai contributi statali previsti dall'art. 1 della
legge 17 ottobre 1996, n. 534.
Art. 1


Destinatari dei contributi

Sono ammessi a presentare domanda, ai fini della valutazione per
l'ammissione ai contributi mediante inserimento nella tabella
triennale, di cui all'art. 1 della legge 17 ottobre 1996, n. 534, gli
istituti culturali in possesso dei requisiti indicati all'art. 2
della medesima legge.

Art. 2


Termine e modalità di presentazione della domanda

1. La scadenza del termine di presentazione delle domande per
l'inserimento nella tabella triennale degli istituti culturali è il
30 aprile dell'ultimo anno di vigenza della tabella valida per il
triennio precedente a quello di riferimento dell'istanza. Qualora il
predetto termine cada in un giorno festivo, si intende differito al
primo giorno non festivo immediatamente successivo.
2. La domanda deve essere indirizzata a: «Ministero dei beni e
delle attività culturali e del turismo - Direzione generale
biblioteche e istituti culturali - Servizio I biblioteche e istituti
culturali - via Michele Mercati n. 4 - 00197 Roma»; sulla busta deve
essere apposta la dicitura «domanda di contributo tabella triennale,
ai sensi dell'art. 1 della legge n. 534/1996».
L'inoltro dovrà essere effettuato con una delle seguenti
modalita':
a) a mezzo plico raccomandato, in tal caso fa fede la data del
timbro postale;
b) mediante consegna a mano o con corriere autorizzato;
c) all'indirizzo di Posta elettronica certificata (PEC), per gli
istituti che ne siano in possesso, ai sensi del decreto legislativo 7
marzo 2005, n. 82, art. 6, comma 1 (codice della amministrazione
digitale), al seguente indirizzo PEC:
mbac-dg-bic.servizio1@mailcert.beniculturali.it.
3. La domanda, in regola con le vigenti disposizioni sul bollo,
firmata dal legale rappresentante dell'ente dovrà indicare le
seguenti informazioni relative all'istituto:
a) denominazione;
b) sede legale;
c) codice fiscale;
d) estremi del conto corrente intestato all'istituto (ABI, CAB,
IBAN E CIN) su cui versare l'eventuale contributo.
4. La domanda va corredata dalla seguente documentazione:
a) atto costitutivo e vigente statuto, se non già in possesso
della Direzione generale biblioteche e istituti culturali (qualora
tali documenti fossero già stati inoltrati all'amministrazione
indicare presso quale ufficio);
b) documentazione dalla quale risulti il possesso della
personalità giuridica, se non già in possesso della Direzione
generale biblioteche e istituti culturali;
c) ultimi tre bilanci consuntivi e bilancio preventivo dell'anno in
corso, per gli enti mai inseriti in tabella; ultimo bilancio
consuntivo e preventivo, per gli enti presenti nella tabella vigente.
L'ultimo bilancio consuntivo può essere inviato in via provvisoria e
trasmesso nella sua versione definitiva come «Integrazione alla
domanda di tabella triennale» entro e non oltre il 30 giugno. I
bilanci devono essere firmati dal legale rappresentante ed essere
corredati dal verbale di approvazione degli organi statutari;
d) relazione analitica sull'attività di ricerca e promozione
culturale svolta negli ultimi cinque anni (per gli enti non inseriti
in tabella) e negli ultimi tre anni (per gli enti presenti nella
tabella vigente);
e) relazione delle attività programmate nel triennio successivo
alla domanda;
f) composizione delle cariche sociali;
g) scheda descrittiva debitamente compilata in ogni sua parte
esclusivamente secondo gli allegati 1 e 2, in duplice copia;
h) una copia del materiale edito negli ultimi due anni anteriori
alla data di presentazione della domanda, se non consultabile
on-line;
i) dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà sul rispetto
della normativa di cui al decreto-legge 31 maggio 2010, n. 78, art.
6, commi 2 e 3 (gratuità delle cariche sociali), convertito, con
modificazioni, nella legge 30 luglio 2010, n. 122, redatta secondo
l'allegato 3);
j) fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di
validità del legale rappresentante;
k) dichiarazione, resa ai sensi degli articoli 46, 47 e 76 del
decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 e
successive modificazioni ed integrazioni, con la quale il richiedente
attesta la titolarità della carica e la conoscenza delle sanzioni
penali nell'ipotesi di dichiarazioni false o mendaci;
l) documento recante la regolarità contributiva INPS/INAIL (DURC).

Art. 3


Requisiti per l'inserimento in tabella

1. Fermo in pregiudicato quanto prescritto nell'art. 2 della
circolare n. 16 del 4 febbraio 2002, ai sensi dell'art. 2 della legge
n. 534/1996, i requisiti richiesti per l'accesso alla tabella
triennale vengono accertati attraverso l'esame della documentazione
allegata alla domanda, della scheda descrittiva e del prospetto
riepilogativo dei bilanci allegati alla presente circolare (allegati
1 e 2).
2. Sarà preliminarmente verificato il possesso dei seguenti
requisiti di ammissibilita':
a) possesso della personalità giuridica pubblica o privata;
b) assenza del fine di lucro che viene accertata attraverso l'esame
della normativa statutaria;
c) costituzione e svolgimento di attività continuativa da almeno 5
anni.
3. Fermo in pregiudicato quanto prescritto nell'art. 2 della
circolare n. 16 del 4 febbraio 2002 ed ai sensi dell'art. 3 della
legge n. 534/1996, sono considerati requisiti valutabili per
l'inserimento in tabella e per la determinazione del contributo:
a) l'attività di ricerca e di elaborazione culturale, svolta anche
attraverso collaborazioni, convenzioni e scambi con università ed
altri enti di ricerca italiani e stranieri; tale attività deve
essere di accertato e rilevante valore scientifico e culturale,
nonchè continuativa, documentata e pubblicamente fruibile;
b) la produzione di servizi, collegata all'attività di promozione
e di organizzazione culturale, che comprende attività didattica e
formativa, borse di studio, dottorati, ecc. e che non può
prescindere dall'esistenza di un rilevante e/o peculiare patrimonio
documentario e di attrezzature idonee a garantire lo svolgimento
delle attività, ed un portale attivo ed aggiornato;
c) il patrimonio documentario che va considerato sia per la sua
consistenza quantitativa che per la sua peculiarità e pregevolezza e
la pubblica fruibilità che comporta necessariamente una sede
adeguata, l'apertura al pubblico, la catalogazione e/o
l'inventariazione, l'impegno ad aderire ad S.B.N. e/o ad altre reti
anche internazionali;
d) l'attività editoriale che è valutata in relazione alla
qualità delle pubblicazioni e alla conformità con i fini
istituzionali dell'istituto;
e) progetti di catalogazione e digitalizzazione.

Art. 4


Attribuzione degli indicatori di valutazione

Ai fini della determinazione del contributo saranno adottati i
seguenti indicatori di valutazione:
1) rilevanza nazionale ed internazionale dell'attività svolta
(1-20 punti);
2) attività e programmi di ricerca, innovazione e formazione di
rilievo nazionale ed internazionale anche in collaborazione tra più
istituti (1-20 punti);
3) attività editoriale in relazione alla continuità dell'impegno
e alla qualità delle pubblicazioni (1-5 punti);
4) consistenza patrimonio culturale (consistenza patrimonio
librario, archivistico, museale, audiovisivo, musicale, storico e
corrente, valorizzato dall'adesione ad SBN o altre reti
internazionali) (1-20 punti);
5) promozione e fruizione del patrimonio (1-30 punti);
6) valorizzazione di progetti e iniziative finalizzate a creare
reti tra istituzioni culturali (1-5 punti).

Art. 5


Iter di approvazione del piano di ripartizione

1. L'amministrazione, esperita la valutazione delle istanze,
predispone una relazione, con allegato il piano di ripartizione, che
viene sottoposta al parere del comitato tecnico-scientifico per le
biblioteche e gli istituti culturali.
Il parere e la suddetta documentazione, con allegata la scheda
descrittiva e l'ultimo bilancio consuntivo di ciascun istituto
proposto per l'inserimento in tabella, sono inviati, tramite il
Gabinetto del Ministro, alle Commissioni parlamentari competenti per
materia per l'espressione dei pareri di rispettiva competenza.
2. L'amministrazione predispone il decreto interministeriale di
emanazione della tabella triennale che, sottoscritto dai Ministri
competenti MiBACT e MEF, viene inviato alla Corte dei conti per il
controllo preventivo di legittimità e, successivamente, alla
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana e pubblicato sul sito
istituzionale del MiBACT.

Art. 6


Rendicontazione e sanzioni

1. I beneficiari del contributo sono sottoposti al controllo del
Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo e hanno
l'obbligo di trasmettere alla Direzione generale biblioteche e
istituti culturali - Servizio I - la seguente documentazione:
a) bilancio consuntivo, in duplice copia, con relativa approvazione
degli organi statutari entro il 30 giugno di ciascun anno, come
previsto dalla legge n. 196/2009;
b) bilancio preventivo, relazione riepilogativa dell'attività
svolta e programma dell'attività prevista entro trenta giorni dalla
relativa approvazione;
c) delibere ed atti che il Ministero dei beni e delle attività
culturali e del turismo ritenga necessario acquisire.
2. Come indicato dall'art. 4 della legge n. 534/1996, in caso di
mancata trasmissione della documentazione di cui alle lettere a) e b)
il Ministro può disporre l'esclusione dell'istituto dalla tabella
triennale. In caso di mancata trasmissione della documentazione di
cui alla lettera c) il Ministro può sospendere l'erogazione del
contributo. In entrambi i casi Il Ministro adotta i provvedimenti
sentito il competente comitato tecnico-scientifico per le biblioteche
e gli istituti culturali.
3. Come indicato dall'art. 5 della medesima legge, in caso di
comprovata inattività della istituzione culturale, il Ministro,
sentito il competente comitato tecnico-scientifico per le biblioteche
e gli istituti culturali, può sospendere, con proprio decreto
motivato, l'erogazione annuale del contributo. Qualora tale
inattività si protragga l'istituzione culturale è esclusa dalla
tabella in sede di revisione della stessa.

Art. 7


Responsabile del procedimento

Ai sensi dell'art. 5 della legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive
modificazioni ed integrazioni, il responsabile del procedimento è il
dirigente del Servizio I biblioteche e istituti culturali della
Direzione generale biblioteche e istituti culturali.
Roma, 28 febbraio 2017

Il Ministro: Franceschini

Allegato 1)

Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato 2)

Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato 3)

Parte di provvedimento in formato grafico