Serie Generale n. 111 del 14-5-1999
CIRCOLARI
PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI - DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI SOCIALI
PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI - DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI SOCIALI
CIRCOLARE 7 maggio 1999
Procedura di accesso ai benefici concessi ai volontari impiegati dalle organizzazioni di volontariato e dalle o.n.g. aderenti al tavolo di coordinamento per i profughi del Kosovo e che operano a favore dei profughi kosovari. (GU Serie Generale n.111 del 14-05-1999)

L'ordinanza del Ministro dell'interno del 1 aprile 1999, n. 2968, -
d'ora in avanti citata con il solo riferimento "ordinanza" -
pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 81 dell'8 aprile 1999, ha
esteso anche ai volontari che svolgono attività di assistenza
sociale e igienicosanitaria i benefici previsti dal decreto del
Presidente della Repubblica 21 settembre 1994, n. 613, chiamati a
fornire la propria collaborazione per le attività di cui
all'ordinanza stessa.
La presente circolare ha quindi lo scopo di rendere attuali le
disposizioni dell'ordinanza per la parte relativa alle modalità per
la concessione dei suddetti benefici da parte del Dipartimento per
gli affari sociali - d'ora in avanti citato con il solo riferimento
"Dipartimento".
Le organizzazioni che utilizzano volontari nell'attività di
assistenza ai profughi kosovari in Albania e che intendano richiedere
i benefici cui alla suddetta ordinanza devono presentare al
Dipartimento per gli affari sociali un progetto dal quale risulti
quanto segue. (Si ricorda che i benefici spettano ai volontari che
prestano la loro attività in modo personale, spontaneo, gratuito,
senza fini di lucro anche indiretto ed esclusivamente a fini di
solidarietà, per un periodo consecutivo non superiore a trenta
giorni continuativi e per non più di novanta giorni nell'anno).
Il progetto deve contenere:
a) la descrizione dell'azione che si intende compiere sul
territorio albanese, i bisogni che si intende soddisfare con
l'indicazione del numero (anche approssimativo) della popolazione
servita, la specifica dei tempi di durata dell'azione, nonchè nome,
fini e compiti istituzionali, natura dell'associazione proponente
(es. associazione di volontariato, organizzazione non governativa)
l'ente finanziatore del progetto e l'importo del finanziamento;
b) l'indicazione dell'ambito territoriale di realizzazione;
c) il numero dei volontari (e non) coinvolti;
d) l'indicazione del profilo e del ruolo svolto dai singoli
volontari;
e) l'indicazione della permanenza prevista per i volontari (il
tempo di permanenza minimo in Albania deve essere di 10 giorni);
f) l'attestazione del legale rappresentante relativa alla completa
autosufficienza dei volontari sul territorio in cui verrà realizzato
il progetto;
g) l'indicazione del partner locale (se previsto);
h) l'indicazione del nominativo e del profilo della persona fisica
responsabile delle operazioni presso la sede in Italia con indirizzo
e riferimenti telefonici, fax, email;
i) l'indicazione del nominativo e del profilo della persona fisica
responsabile delle operazioni sul campo con indirizzo e riferimenti
telefonici, fax, email;
j) l'indicazione se si intende richiedere al Dipartimento affari
sociali il rimborso al datore di lavoro (specificare se pubblico o
privato, o se si tratta di lavoro autonomo);
k) nome cognome e data di nascita del legale rappresentante.
I volontari che operano per la realizzazione del progetto godono di
un'assicurazione specifica, a cura del Dipartimento, per le
operazioni che svolgono in Albania nel periodo dichiarato e ai fini
dichiarati nel progetto.
Le organizzazioni che ricevono l'assenso alla concessione dei
benefici da parte del Dipartimento vengono contattate direttamente
dall'ufficio III - Servizio volontariato - che invia anche il modulo
(da restituire via fax o per posta debitamente compilato entro sette
giorni dal ricevimento) per la richiesta ufficiale del rimborso al
datore di lavoro. Tutti i rimborsi sono disposti al termine della
realizzazione del progetto. La richiesta di rimborso dev'essere
corredata da un'attestazione del legale rappresentante
dell'associazione che specifichi che il rimborso viene chiesto solo
al Dipartimento per gli affari sociali della Presidenza del Consiglio
dei Ministri.
Almeno sette giorni prima della partenza dei volontari le
organizzazioni comunicano al Dipartimento (ufficio V) i nominativi,
la data di partenza ed il luogo di imbarco.
Non appena giunti a destinazione i volontari devono comunicare al
rappresentante del Dipartimento per gli affari sociali a Tirana
(presso la delegazione diplomatica speciale) per telefono o telefax,
il loro arrivo ed il progetto di appartenenza. Analoga comunicazione
deve essere fatta dal rappresentante legale dell'associazione al
Dipartimento per gli affari sociali, ufficio I, al rientro del o dei
volontari in Italia. Poichè questa dichiarazione è utile anche a
fini assicurativi, se ne raccomanda la massima tempestività.
I progetti vanno presentati a:
Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per gli affari
sociali - Ufficio V - Tavolo di coordinamento per i profughi del
Kosovo - Via Veneto, 56, 00187 Roma.
Si raccomanda la trasmissione a mezzo fax prima dell'inoltro
postale.
Per informazioni:
sulla valutazione del progetto: ufficio V, tel. 06-48161405-426;
sull'invio della modulistica relativa ai rimborsi: ufficio III -
Servizio volontariato, tel. 06-48161576-496;
su assicurazioni e procedure di erogazione dei rimborsi: ufficio I,
tel. 06-48161483.
Riferimenti del rappresentante del Dipartimento a Tirana: tel.
00355-42-40809 div 13; 00355-38-2023387; fax 00355-42-40814 div 15.
Il capo del Dipartimento: Bolaffi