Serie Generale n. 233 del 5-10-1989
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
DECRETO 30 settembre 1989, n. 334
Regolamento per l'esecuzione del codice di procedura penale. (GU Serie Generale n.233 del 05-10-1989)
Nota: note: Entrata in vigore del decreto: 24/10/1989

IL MINISTRO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
Visto l'art. 206 del decreto legislativo 28 luglio 1989, n. 271;
Visto l'art. 17 della legge 23 agosto 1988, n. 400;
Udito il parere espresso dal Consiglio di Stato nell'adunanza
generale del 28 settembre 1989;
Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei Ministri in
data 29 settembre 1989;
E M A N A
il seguente regolamento:
Art. 1.
1. I compiti che il codice, le norme di attuazione e il presente
regolamento attribuiscono all'ausiliario, al funzionario di
cancelleria, al pubblico ufficiale, alla cancelleria o alla
segreteria si intendono attribuiti al personale di cancelleria e di
segreteria secondo le mansioni a ciascuno spettanti a norma delle
disposizioni sullo stato giuridico.
2. Il dirigente dell'ufficio di cancelleria o di segreteria, con
ordine di servizio, ripartisce i compiti fra il personale, in modo da
assicurare la continuità ed efficienza del servizio.

Art. 2.
1. Gli uffici giudiziari tengono, nella materia penale, i registri
obbligatori conformi ai modelli approvati con decreto del Ministro di
grazia e giustizia. Possono altresì tenere i registri sussidiari,
senza carattere ufficiale, che ritengono utili.
2. I registri non devono presentare alterazioni o abrasioni. Se
occorre eseguire cancellature, le stesse sono fatte in modo da
lasciar leggere le parole cancellate.
3. I registri sono tenuti in luogo non accessibile al pubblico e
possono essere consultati solo dal personale autorizzato.

Art. 3.
1. Nella formazione dei fascicoli si osservano le disposizioni
seguenti:
a) gli atti e le produzioni sono inseriti nel fascicolo in ordine
cronologico a cura della cancelleria o segreteria, che provvede alla
numerazione delle singole pagine;
b) la copertina del fascicolo deve contenere le generalità della
persona a cui è attribuito il reato nonchè la data e il numero
della iscrizione della notizia di reato nel registro previsto
dall'art. 335 del codice.
2. Il fascicolo deve contenere:
a) l'indice degli atti e delle produzioni;
b) l'elenco delle cose sequestrate;
c) la distinta delle spese anticipate dall'erario, diverse da
quelle per le quali è stabilito il recupero in misura fissa;
d) la copia della sentenza o del decreto penale di condanna.

Art. 4.
1. Le comunicazioni previste dall'art. 157 commi 3 e 8 del codice
sono spedite in plico chiuso e contengono:
a) il nome del destinatario della notificazione;
b) la indicazione della natura dell'atto notificato e del luogo
della notificazione;
c) la data e la firma dell'ufficiale giudiziario.
2. Ricorrendone le ipotesi, le comunicazioni contengono altresì la
indicazione del giudice o del pubblico ministero che ha emesso il
provvedimento notificato nonchè del luogo e della data di
comparizione.

Art. 5.
1. Le denunce e gli altri documenti anonimi che non possono essere
utilizzati nel procedimento sono annotati in apposito registro
suddiviso per anni, nel quale sono iscritti la data in cui il
documento è pervenuto e il relativo oggetto.
2. Il registro e i documenti sono custoditi presso la procura della
Repubblica con modalità tali da assicurarne la riservatezza.
3. Decorsi cinque anni da quando i documenti indicati nel comma 1
sono pervenuti alla procura della Repubblica, i documenti stessi e il
registro sono distrutti con provvedimento adottato annualmente dal
procuratore della Repubblica. Delle relative operazioni è redatto
verbale.

Art. 6.
1. La cancelleria o la segreteria dell'autorità giudiziaria che ha
emesso un provvedimento relativo alla libertà personale di persona
detenuta o internata lo comunica all'autorità preposta all'istituto
penitenziario. A quest'ultima autorità sono comunicati per estratto
i provvedimenti che dispongono la rimessione per qualunque causa del
procedimento ad altra autorità giudiziaria e gli estratti delle
sentenze.

Art. 7.
1. L'autorità preposta a un istituto penitenziario o un
funzionario da essa delegato iscrive in un registro, in ordine
cronologico, il cognome, il nome, il luogo e la data di nascita, la
cittadinanza, la lingua, lo stato, il domicilio dichiarato o eletto,
i contrassegni personali delle persone che riceve in custodia, il
giorno della loro entrata nell'istituto, il tempo e il luogo del loro
arresto con l'indicazione del provvedimento in forza del quale furono
arrestate, dell'autorità a disposizione della quale si trova il
detenuto e del nome di chi ha proceduto alla consegna. Nello stesso
registro sono iscritti la data dell'uscita dall'istituto, il
provvedimento che la ordina e la dichiarazione o l'elezione di
domicilio prevista dall'art. 161 comma 3 del codice.
2. Nel registro sono altresì annotati i provvedimenti comunicati a
norma dell'art. 6.

Art. 8.
1. La disposizione dell'art. 24 comma 2 del decreto del Presidente
della Repubblica 29 aprile 1976, n. 431, relativa alla vidimazione da
parte del magistrato di sorveglianza, si applica anche al registro
previsto dall'art. 57 del decreto legislativo 28 luglio 1989, n. 271.

Art. 9.
1. Nessun onere grava sull'amministrazione penitenziaria per il
mantenimento, la cura e l'assistenza medica della persona sottoposta
alla misura degli arresti domiciliari.
2. La disposizione del comma 1 non si applica se la misura degli
arresti domiciliari è eseguita presso le comunità terapeutiche o di
riabilitazione individuate con decreto del ministro di grazia e
giustizia, sentite le regioni interessate, tra quelle che svolgono
funzioni di recupero sociale senza finalità di lucro.

Art. 10.
1. L'elenco previsto dall'art. 81 comma 1 del decreto legislativo
28 luglio 1989, n. 271 è formato assegnando un distinto numero a
ciascuna cosa sequestrata. Più cose sequestrate possono essere
raggruppate sotto un unico numero quando esse sono della stessa
specie e non rilevano per la loro individualità.
2. L'autorità che ha proceduto al sequestro cura che ciascuna cosa
o ciascun gruppo di cose siano contraddistinti, mediante le modalità
ritenute più idone, da un numero corrispondente a quello con il
quale la cosa o il gruppo di cose sono indicati nell'elenco
richiamato dal comma 1.

Art. 11.
1. Se le cose sequestrate sono oggetti preziosi, monete, carte di
pubblico credito indicate nell'art. 458 del codice penale o altri
titoli al portatore, si provvede, appena pervengono nella cancelleria
o nella segreteria, alla loro verificazione, osservate le
disposizioni dell'art. 261 del codice. Allo stesso modo si procede
per ogni altra cosa sequestrata quando i sigilli appaiono rotti o
alterati. Delle operazioni è compilato verbale che viene unito agli
atti.
2. Fino alla data di entrata in vigore del decreto previsto
dall'art. 82 comma 3 del decreto legislativo 28 luglio 1989, n. 271,
il denaro sequestrato, se l'autorità giudiziaria non dispone
diversamente, è depositato nell'ufficio postale secondo le norme che
disciplinano i depositi giudiziari.

Art. 12.
1. Con la comunicazione prevista dall'art. 84 comma 2 del decreto
legislativo 28 luglio 1989, n. 271 è dato avviso all'avente diritto
alla restituzione che le spese di custodia e di conservazione delle
cose sequestrate, decorsi trenta giorni dalla ricezione della
comunicazione stessa, sono in ogni caso a suo carico.

Art. 13.
1. La vendita delle cose confiscate può essere eseguita dalla
cancelleria anche a mezzo degli istituti di vendite giudiziarie.

Art. 14.
1. Nel corso delle indagini preliminari possono essere compiuti
atti del procedimento anche nei giorni festivi.

Art. 15.
1. La cancelleria del giudice che ha emesso un provvedimento che
definisce una fase o un grado del processo ne comunica l'estratto
alla segreteria del pubblico ministero per l'annotazione nel registro
delle notizie di reato.
2. Alla stessa segreteria è comunicata la trasmissione degli atti
a norma dell'art. 590 del codice o la rimessione per qualunque causa
del procedimento ad altra autorità giudiziaria.

Art. 16.
1. Salvo quanto previsto dall'art. 17, la cancelleria del giudice
per le indagini preliminari annota in apposito registro, sotto un
unico numero d'ordine, tutti i provvedimenti relativi a un medesimo
procedimento adottati nel corso delle indagini preliminari o a
seguito della chiusura di queste.
2. Gli originali dei provvedimenti del giudice per le indagini
preliminari sono custoditi nel fascicolo relativo agli atti di
indagine presso la segreteria del pubblico ministero. Per le sentenze
e per i decreti di condanna emessi dal giudice per le indagini
preliminari si applica la disposizione dell'art. 23.
3. Il giudice per le indagini preliminari può disporre
l'esibizione dei provvedimenti da lui emessi nel corso delle
indagini.

Art. 17.
1. Può prescindersi dall'annotazione prevista dall'art. 16 comma 1
per i decreti di archiviazione emessi a norma dell'art. 415 del
codice qualora, prima della richiesta di archiviazione, non sia stato
emesso alcun provvedimento da parte del giudice per le indagini
preliminari. In tal caso, la segreteria del pubblico ministero
trasmette alla cancelleria del giudice per le indagini preliminari i
fascicoli contenenti le richieste di archiviazione per essere ignoto
l'autore del reato accompagnati da un elenco in duplice esemplare.
Uno degli esemplari è restituito alla segreteria del pubblico
ministero con attestazione di ricevuta da parte della cancelleria del
giudice.
2. Quando, a seguito della procedura prevista dal comma 1, è
emesso decreto di archiviazione, la cancelleria del giudice allega
agli atti da restituire alla segreteria del pubblico ministero un
elenco in duplice esemplare, nel quale, con riferimento a ciascun
procedimento, è indicata la data del decreto di archiviazione. Un
esemplare di tale elenco, con l'attestazione di ricevuta da parte
della segreteria del pubblico ministero, è conservato nella
cancelleria del giudice in raccolta annuale.

Art. 18.
1. La segreteria del pubblico ministero dà avviso senza ritardo ai
difensori del deposito della documentazione relativa all'attività
integrativa di indagine prevista dall'art. 430 del codice.

Art. 19.
1. La cancelleria del giudice per le indagini preliminari, nel
trasmettere al pubblico ministero il fascicolo a norma dell'art. 433
del codice, annota nell'indice gli atti acquisiti successivamente al
deposito della richiesta di rinvio a giudizio nonchè quelli che sono
stati raccolti nel fascicolo per il dibattimento. In quest'ultimo
fascicolo sono inseriti l'elenco delle cose sequestrate e la distinta
delle spese non soggette a recupero in misura fissa.

Art. 20.
1. Il ruolo per i dibattimenti davanti al tribunale, alla corte di
assise e al pretore è formato a norma degli articoli 132 e 160 del
decreto legislativo 28 luglio 1989, n. 271.
2. Il ruolo per i dibattimenti davanti alla corte di appello e alla
corte di assise di appello è formato ogni venti giorni dal
presidente della corte di appello o da un consigliere da lui
delegato.
3. Il ruolo è affisso a cura della cancelleria all'ingresso
dell'aula di udienza almeno un giorno prima di quello dell'udienza.
4. Ai dibattimenti si procede secondo l'ordine del ruolo e
conformemente agli orari indicati sui decreti che dispongono il
giudizio, salvo che, per ragioni di urgenza o per altro giustificato
motivo, il presidente o il pretore ordini che sia tenuto in
precedenza un determinato dibattimento iscritto nel ruolo.
5. È in ogni caso data precedenza ai dibattimenti con imputati in
custodia cautelare.

Art. 21.
1. L'ufficiale giudiziario o chi ne esercita le funzioni deve
trovarsi nell'aula prima che cominci l'udienza. Quando il giudice
entra nell'aula di udienza ne dà l'annuncio ad alta voce e quando il
giudice si ritira in camera di consiglio resta nell'aula agli ordini
del pubblico ministero.
2. Durante l'udienza l'ufficiale giudiziario o chi ne esercita le
funzioni deve:
a) impedire qualunque comunicazione tra i testimoni esaminati e
quelli da esaminare nonchè fra questi ultimi e gli estranei;
b) vigilare perchè i testimoni non assistano al dibattimento
prima di essere esaminati;
c) curare che siano osservate le disposizioni dell'art. 471 del
codice e impedire che sia turbato l'ordine dell'udienza;
d) eseguire gli ordini del presidente o, in sua assenza, del
pubblico ministero.

Art. 22.
1. Gli importi delle spese e delle indennità che devono essere
anticipati dalle parti private a norma dell'art. 144 comma 1 del
decreto legislativo 28 luglio 1989, n. 271 sono determinati
provvisoriamente dalla cancelleria con nota in calce al provvedimento
che ha autorizzato la citazione dei testimoni, periti e consulenti
tecnici. Le contestazioni sull'ammontare delle spese e delle
indennità sono risolte dal giudice per le indagini preliminari o dal
presidente senza formalità.
2. La parte interessata provvede al versamento delle somme
determinate a norma del comma 1 mediante apertura di libretto presso
un ufficio postale a titolo di deposito giudiziario.
3. Il cancelliere, ricevuto in consegna il libretto, attesta
l'avvenuto versamento, anche di seguito al provvedimento indicato nel
comma 1. Per la liquidazione delle spese e delle indennità agli
aventi diritto e la restituzione in favore del depositante della
somma eventualmente residuata sul libretto, continuano a osservarsi
le disposizioni che regolano i depositi giudiziari.
4. L'ufficiale giudiziario o chi ne esercita le funzioni provvede a
notificare la citazione delle persone indicate nel comma 1 previa
esibizione da parte dell'interessato di copia del provvedimento che
ha autorizzato la citazione e dell'attestato di versamento previsto
dal comma 3.

Art. 23.
1. Gli originali delle sentenze e dei decreti penali di condanna
sono raccolti in appositi volumi custoditi nella cancelleria del
giudice che li ha emessi.

Art. 24.
1. I nastri e i supporti previsti dall'art. 49 del decreto
legislativo 28 luglio 1989, n. 271 dei quali è stata eseguita la
trascrizione sono trasmessi senza ritardo alla cancelleria del
giudice della impugnazione se questi ne fa richiesta.

Art. 25.
1. Prima dell'udienza della corte di cassazione, la cancelleria
trasmette al presidente e ai consiglieri copia del provvedimento
impugnato, dell'atto di impugnazione e delle memorie.

Art. 26.
1. Con decreto del presidente della corte di cassazione sono
stabiliti i criteri per la individuazione delle sentenze dalle quali
devono essere tratte le massime e per la redazione delle stesse.

Art. 27.
1. Fermo quanto previsto dall'art. 625 comma 4 del codice, la
cancelleria annota sull'originale della sentenza o del decreto di
condanna l'irrevocabilità del provvedimento, dandone comunicazione
alla segreteria del pubblico ministero per le conseguenti annotazioni
sul registro previsto dall'art. 335 del codice.

Art. 28.
1. La cancelleria, quando un provvedimento diviene esecutivo per
non essere stata proposta impugnazione od opposizione, ne trasmette
l'estratto senza ritardo, e comunque entro cinque giorni, al pubblico
ministero presso il giudice indicato nell'art. 665 del codice. Fermo
quanto previsto dall'art. 626 del codice, allo stesso modo provvede
la cancelleria della Corte di cassazione quando l'esecuzione consegue
alla decisione della stessa Corte.
2. L'estratto del provvedimento contiene le generalità della
persona nei confronti della quale deve essere eseguito,
l'imputazione, il dispositivo e, quando ne è il caso, l'attestazione
che non è stata proposta impugnazione od opposizione. All'estratto
è allegata copia dei dispositivi dei provvedimenti che hanno
definito gli eventuali altri gradi del procedimento.
3. Allo stesso modo si procede quando la legge stabilisce che
l'impugnazione non sospende l'esecuzione del provvedimento.
4. Il pubblico ministero promuove senza ritardo l'esecuzione del
provvedimento.

Art. 29.
1. Per l'esecuzione delle sentenze e dei decreti di condanna la
segreteria del pubblico ministero procede ai seguenti adempimenti:
a) eseguiti i necessari accertamenti, iscrive ciascuna sentenza
di condanna a pene detentive nel registro delle esecuzioni; le
sentenze di condanna a pene pecuniarie o a sanzioni sostitutive, i
decreti di condanna nonchè le sentenze di condanna a pene detentive
la cui esecuzione è sospesa sono iscritti nel registro delle
esecuzioni nel caso di conversione in pena detentiva o di revoca
della sospensione. Con l'iscrizione è annotato il provvedimento con
il quale è stata promossa l'esecuzione della sentenza o del decreto
di condanna;
b) forma un fascicolo con un numero progressivo corrispondente a
quello del registro, nel quale sono raccolti l'estratto indicato
nell'art. 28, il certificato del casellario giudiziale riguardante il
condannato, i dati acquisiti presso il servizio informatico previsto
dall'art. 97 del decreto legislativo 28 luglio 1989, n. 271 nonchè
copia degli atti del procedimento di grazia e dei provvedimenti
emessi dall'autorità giudiziaria in sede di esecuzione. Di tutti gli
atti viene formato un indice;
c) sottopone al pubblico ministero il fascicolo, anche per
l'adozione dei provvedimenti previsti dagli articoli 657 e 663 del
codice;
d) trasmette al direttore dell'istituto penitenziario dove si
trova il condannato un foglio, sottoscritto dal pubblico ministero,
con l'indicazione della quantità di pena da eseguire e della data in
cui termina l'esecuzione;
e) comunica al direttore predetto ogni successivo provvedimento
che incida sull'esecuzione della pena.

Art. 30.
1. Nei casi previsti dall'art. 660 comma 2 del codice, il
magistrato di sorveglianza, se accerta che il condannato è
solvibile, restituisce gli atti al pubblico ministero.
2. Il pubblico ministero comunica l'esito degli accertamenti sulla
solvibilità alla cancelleria del giudice dell'esecuzione che
provvede al rinnovo degli atti esecutivi.

Art. 31.
1. Per l'esecuzione delle sanzioni sostitutive, la cancelleria del
magistrato di sorveglianza iscrive in apposito registro l'estratto
del provvedimento che le ha disposte e forma un fascicolo nel quale
sono raccolti l'estratto medesimo e tutti gli atti del procedimento.
2. Allo stesso modo si procede per l'esecuzione delle misure di
sicurezza diverse dalla confisca.

Art. 32.
1. Il provvedimento con il quale viene respinta la richiesta di
liberazione anticipata o di liberazione condizionale è comunicato, a
cura della cancelleria, al direttore dell'istituto di pena presso il
quale il condannato è ristretto perchè ne sia presa nota nella
cartella biografica.

Art. 33.
1. La cancelleria del giudice che emette i provvedimenti di
riabilitazione o di revoca previsti dall'art. 193 del decreto
legislativo 28 luglio 1989, n. 271 ne trasmette l'estratto per
l'annotazione alla cancelleria del giudice che ha emesso la sentenza
di condanna.

Art. 34.
1. La cancelleria o la segreteria dell'autorità giudiziaria che ha
emesso un provvedimento del quale è prevista l'iscrizione nel
casellario giudiziale ne comunica senza ritardo, anche avvalendosi di
mezzi tecnici idonei, l'estratto al casellario indicato nell'art. 685
del codice.
2. Allo stesso modo la segreteria del pubblico ministero indicato
nell'art. 655 comunica gli eventi relativi alla espiazione della pena
di cui è prevista l'iscrizione.

Art. 35.
1. Il giudice istruttore e il pretore trasmettono senza ritardo al
pubblico ministero gli atti dei procedimenti indicati nell'art. 258
del decreto legislativo 28 luglio 1989, n. 271. La segreteria del
pubblico ministero provvede all'iscrizione dei procedimenti medesimi
nel registro previsto dall'art. 335 del codice.

Art. 36.
1. Il presente regolamento entra in vigore lo stesso giorno
dell'entrata in vigore del codice di procedura penale, approvato con
decreto del Presidente della Repubblica 22 settembre 1988, n. 447.
Il presente regolamento, munito del sigillo dello Stato, sarà
inserito nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della
Repubblica italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo
e di farlo osservare.
Dato a Roma, addì 30 settembre 1989
Il Ministro: VASSALLI
Visto, il Guardasigilli: VASSALLI
Registrato alla Corte dei conti, addì 4 ottobre 1989
Atti di Governo, registro n. 79, foglio n. 7