Serie Generale n. 11 del 15-1-2007
SUPPLEMENTI ORDINARI
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
DECRETO 12 dicembre 2006, n. 306
Regolamento recante: «Disciplina del trattamento dei dati sensibili e giudiziari da parte del Ministero della giustizia, adottato ai sensi degli articoli 20 e 21 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice in materia di protezione dei dati personali")». (GU Serie Generale n.11 del 15-01-2007 - Suppl. Ordinario n. 10)
Nota: note: Entrata in vigore del provvedimento: 30/1/2007

IL MINISTRO DELLA GIUSTIZIA

Visto l'articolo 81, comma 4, della Costituzione;
Visto l'articolo 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n.
400;
Visto il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 6 marzo 2001, n.
55, recante «Regolamento di organizzazione del Ministero della
giustizia»;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 25 luglio 2001, n.
315, recante «Regolamento di organizzazione degli Uffici di diretta
collaborazione del Ministro della giustizia»;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il
«Codice in materia di protezione dei dati personali», di seguito
denominato più brevemente «Codice»;
Visto l'articolo 4, comma 1, lettera d), del Codice, il quale
individua i dati sensibili;
Visto l'articolo 4, comma 1, lettera e), del Codice, il quale
individua i dati giudiziari;
Visti gli articoli 20, comma 2, e 21, comma 2, del Codice, i quali
stabiliscono che nei casi in cui una disposizione di legge specifichi
la finalità di rilevante interesse pubblico, ma non i tipi di dati
sensibili e giudiziari trattabili ed i tipi di operazioni su questi
eseguibili, il trattamento è consentito solo in riferimento a quei
tipi di dati e di operazioni identificati e resi pubblici a cura dei
soggetti che ne effettuano il trattamento, in relazione alle
specifiche finalità perseguite nei singoli casi;
Visto il medesimo articolo 20, comma 2, del Codice, il quale
prevede che detta identificazione debba essere effettuata nel
rispetto dei principi di cui all'articolo 22 del citato Codice,
assicurando in particolare che i soggetti pubblici:
a) trattino i soli dati sensibili e giudiziari indispensabili per
le relative attività istituzionali che non possono essere adempiute,
caso per caso, mediante il trattamento di dati anonimi o di dati
personali di natura diversa;
b) raccolgano detti dati, di regola, presso l'interessato;
c) verifichino periodicamente l'esattezza, l'aggiornamento dei
dati sensibili e giudiziari, nonchè la loro pertinenza, completezza,
non eccedenza ed indispensabilità rispetto alle finalità perseguite
nei singoli casi;
d) trattino i dati sensibili e giudiziari contenuti in elenchi,
registri o banche di dati, tenuti con l'ausilio di strumenti
elettronici, con tecniche di cifratura o mediante l'utilizzazione di
codici identificativi o di altre soluzioni che li rendano
temporaneamente inintelligibili anche a chi è autorizzato ad
accedervi;
e) conservino i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la
vita sessuale separatamente da altri dati personali trattati per
finalità che non richiedono il loro utilizzo;
Rilevato che ai sensi dell'articolo 20, comma 2, del Codice, detta
identificazione deve avvenire con atto di natura regolamentare
adottato in conformità al parere espresso dal Garante, ai sensi
dell'articolo 154, comma 1, lettera g), del Codice medesimo;
Rilevato che, ai sensi dell'articolo 47 del Codice, l'articolo 20
citato del Codice non trova applicazione con riferimento al
trattamento di dati personali effettuato presso uffici giudiziari di
ogni ordine e grado, presso il Consiglio superiore della
magistratura, gli altri organi di autogoverno e il Ministero della
giustizia, se il trattamento è effettuato per ragioni di giustizia,
ritenendosi effettuati per ragioni di giustizia i trattamenti di dati
personali direttamente correlati alla trattazione giudiziaria di
affari e di controversie, o che, in materia di trattamento giuridico
ed economico del personale di magistratura, hanno una diretta
incidenza sulla funzione giurisdizionale, nonchè le attività
ispettive su uffici giudiziari;
Ritenuto che il dettato di cui all'articolo 47, comma 2, del Codice
debba estendersi anche alle attività ispettive sui singoli
magistrati, posta la natura giurisdizionale del contenzioso
disciplinare a carico dei magistrati e la diretta incidenza sulla
funzione giurisdizionale delle ispezioni medesime;
Rilevato altresì che, ai sensi dell'articolo 47, comma 2, secondo
periodo, del Codice, le medesime ragioni di giustizia non ricorrono
per l'ordinaria attività amministrativo-gestionale di personale,
mezzi o strutture, quando non è pregiudicata la segretezza di atti
direttamente connessi alla predetta trattazione giudiziaria di affari
e di controversie;
Rilevato altresì che l'articolo 20 citato del Codice non trova
applicazione, ai sensi dell'articolo 53 del Codice medesimo, con
riferimento al trattamento di dati personali effettuato da soggetti
pubblici per finalità di tutela dell'ordine e della sicurezza
pubblica, prevenzione, accertamento o repressione dei reati,
effettuati in base ad espressa disposizione di legge che preveda
specificamente il trattamento;
Visto l'articolo 181, comma 1, lettera a), del Codice, il quale
prevede che la suddetta identificazione con atto di natura
regolamentare dei tipi di dati e di operazioni ai sensi degli
articoli 20, commi 2 e 3, e 21, comma 2, è effettuata, ove mancante,
entro il 31 dicembre 2006 (termine da ultimo prorogato
dall'articolo 1 del decreto legge 12 maggio 2006, n. 173, convertito,
con modificazioni, nella legge 12 luglio 2006, n. 228, pubblicata in
Gazzetta Ufficiale del 12 luglio 2006, n. 160;
Visto l'articolo 20, comma 4, del Codice, il quale prevede che
l'identificazione di cui sopra venga aggiornata e integrata
periodicamente;
Considerato che possono spiegare effetti maggiormente significativi
per l'interessato le operazioni svolte, in particolare, pressochè
interamente mediante siti web, o volte a definire in forma
completamente automatizzata profili o personalità di interessati, le
interconnessioni e i raffronti tra banche di dati gestite da diversi
titolari, oppure con altre informazioni sensibili e giudiziarie
detenute dal medesimo titolare del trattamento, nonchè la
comunicazione dei dati a terzi, il trasferimento dei dati all'estero
e la diffusione;
Ritenuto di individuare analiticamente negli allegati al presente
decreto, con riferimento alle predette operazioni che possono
spiegare effetti maggiormente significativi per l'interessato, quelle
effettuate da questo Ministero, in particolare le operazioni di
comunicazione a terzi nonchè di trasferimento dei dati personali e
sensibili all'estero ai sensi dell'articolo 43 del Codice, e di
diffusione;
Ritenuto, altresì, di indicare sinteticamente anche le operazioni
ordinarie che questo Ministero deve necessariamente svolgere per
perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico individuate
per legge (operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione e distruzione);
Ritenuto di dover altresì indicare sinteticamente le operazioni di
trattamento di dati sensibili e giudiziari eseguibili da parte degli
uffici giudiziari in materia di accesso alle professioni forensi e in
materia elettorale, nonchè la raccolta, da parte del tribunale di
Bolzano e delle relative sezioni staccate, della dichiarazione
individuale nominativa di appartenenza a gruppo linguistico prevista
dall'articolo 20-ter del decreto del Presidente della Repubblica
26 luglio 1976, n. 752, così come introdotto dall'articolo 2 del
decreto legislativo 23 maggio 2005, n. 99, recante «Norme di
attuazione dello statuto speciale della regione Trentino-Alto Adige,
concernenti modifiche e integrazioni al decreto del Presidente della
Repubblica 26 luglio 1976, n. 752, in materia di dichiarazioni di
appartenenza o aggregazione al gruppo linguistico, in provincia di
Bolzano», nonchè di modifica o revoca della dichiarazione stessa,
trattandosi di attività sostanzialmente amministrative svolte da
uffici giudiziari;
Considerato che per quanto concerne tutti i trattamenti di cui
sopra è stato verificato il rispetto dei principi e delle garanzie
previste dall'articolo 22 del Codice, con particolare riferimento
alla pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati sensibili
e giudiziari utilizzati rispetto alle finalità perseguite;
all'indispensabilità delle predette operazioni per il perseguimento
delle finalità di rilevante interesse pubblico individuate per
legge, nonchè all'esistenza di fonti normative idonee a rendere
lecite le medesime operazioni o, ove richiesta, all'indicazione
scritta dei motivi;
Visto il provvedimento generale del Garante della protezione dei
dati personali del 30 giugno 2005 (pubblicato in Gazzetta Ufficiale
n. 170 del 23 luglio 2005);
Vista l'autorizzazione generale n. 7/2005 contenuta nel
provvedimento del Garante della protezione dei dati personali del
21 dicembre 2005, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 2 del 3 gennaio
2006 e in particolare quanto disposto al capo IV, punto 2, lettere a)
e b), relativamente al trattamento dei dati a carattere giudiziario
da parte di privati, di enti pubblici economici e di soggetti
pubblici;
Rilevato che il presente atto non comporta impegno di spesa a
carico del bilancio dello Stato e pertanto non ha rilevanza sotto il
profilo contabile;
Visto il parere del Garante per la protezione dei dati personali ai
sensi dell'articolo 154, comma 1, lettera g), del decreto legislativo
30 giugno 2003, n. 196, reso in data 18 maggio 2006;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla sezione
consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 26 giugno 2006;
Ritenuto, quanto al parere del Consiglio di Stato, di non poter
aderire al rilievo secondo cui i procedimenti disciplinari a carico
di singoli magistrati non dovrebbero ritenersi coperti
dall'esclusione di cui all'articolo 47, comma 2, e ciò in ragione
della natura contenziosa del procedimento disciplinare a carico dei
magistrati e dell'incidenza del medesimo sull'esercizio delle
funzioni giurisdizionali;
Rilevato, analogamente, che la mancata indicazione
dell'«interconnessione» tra le forme di trattamento dei dati,
segnalata dal Consiglio di Stato, deriva dalla assenza di tale tipo
di trattamento tra le operazioni allo stato eseguite da parte del
Ministero della giustizia nello svolgimento delle proprie funzioni
istituzionali;
Vista la comunicazione alla Presidenza del Consiglio dei Ministri
in data 8 settembre 2006, e successiva nota esplicativa del
1° dicembre 2006;

Adotta

il seguente regolamento:

Art. 1.
Oggetto del regolamento

1. Il presente regolamento, in attuazione degli articoli 20 e 21
del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il «Codice in
materia di protezione dei dati personali», di seguito denominato
«Codice», identifica i tipi di dati sensibili e giudiziari e le
operazioni eseguibili da parte del Ministero della giustizia nello
svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.
2. Il presente regolamento identifica altresì i tipi di dati
sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili da parte degli
uffici giudiziari in materia di accesso alle professioni forensi e in
materia elettorale, nonchè la raccolta, da parte del tribunale di
Bolzano e delle relative sezioni staccate, della dichiarazione
individuale nominativa di appartenenza a gruppo linguistico prevista
dall'articolo 20-ter del decreto del Presidente della Repubblica
26 luglio 1976, n. 752, così come introdotto dall'articolo 2 del
decreto legislativo 23 maggio 2005, n. 99, recante «Norme di
attuazione dello statuto speciale della regione Trentino-Alto Adige,
concernenti modifiche e integrazioni al decreto del Presidente della
Repubblica 26 luglio 1976, n. 752, in materia di dichiarazioni di
appartenenza o aggregazione al gruppo linguistico, in provincia di
Bolzano», nonchè di modifica o revoca della dichiarazione stessa.
3. I trattamenti di dati sensibili e giudiziari effettuati per
ragioni di giustizia, direttamente correlati alla trattazione
giudiziaria di affari e controversie o che in materia di trattamento
giuridico ed economico del personale di magistratura hanno una
diretta incidenza sulla funzione giurisdizionale, nonchè le
attività ispettive su uffici giudiziari e magistrati, sono esclusi
dal presente regolamento, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 47
del Codice. Ai sensi dell'articolo 47, comma 2, del Codice, le
predette ragioni di giustizia non ricorrono per l'ordinaria attività
amministrativo-gestionale di personale, mezzi o strutture, quando non
è pregiudicata la segretezza di atti direttamente connessi alla
suddetta trattazione.
4. I trattamenti di dati sensibili e giudiziari effettuati per
finalità di tutela dell'ordine e della sicurezza pubblica,
prevenzione, accertamento o repressione dei reati, in base ad
espressa disposizione di legge che preveda specificamente il
trattamento, sono esclusi dal presente regolamento ai sensi e per gli
effetti dell'articolo 53, comma 1, lettera a), del Codice.

Art. 2.
Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili

1. Gli allegati contraddistinti dai numeri da 1 a 20, che formano
parte integrante del presente regolamento, identificano i tipi di
dati sensibili e giudiziari per cui è consentito il relativo
trattamento, nonchè le operazioni eseguibili in riferimento alle
specifiche finalità di rilevante interesse pubblico perseguite nei
singoli casi ed individuate nel Codice stesso agli articoli 62, 65,
66, 67, 68, 69, 71, 72, 73, 86, 85 e 112.
2. I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente
regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza,
completezza e indispensabilità rispetto alle finalità perseguite
nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga
presso l'interessato.
3. Le operazioni di comunicazione, trasferimento dei dati
all'estero e diffusione individuate nel presente regolamento sono
ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento degli obblighi o
compiti di volta in volta indicati, per il perseguimento delle
rilevanti finalità di interesse pubblico specificate e nel rispetto
delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali,
nonchè degli altri limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
4. La diffusione di dati sensibili e giudiziari è ammessa
esclusivamente previa verifica della sua stretta indispensabilità
nei singoli casi e nel rispetto dei limiti e con le modalità
stabiliti dalle disposizioni legislative che le prevedono, ai sensi
dell'articolo 22 del Codice.
5. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della
disciplina in materia di trattamento dei dati personali, ai sensi
degli articoli 11 e 22, comma 5, del Codice.

Art. 3.
Riferimenti normativi

1. Onde consentire una più agevole lettura del presente
regolamento, le disposizioni di legge citate nella parte descrittiva
delle «fonti normative» degli allegati, si intendono riferite anche
alle successive modifiche e integrazioni.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare.
Roma, 12 dicembre 2006

Il Ministro: Mastella

Visto, il Guardasigilli: Mastella
Registrato alla Corte dei conti il 5 gennaio 2007

Ministeri istituzionali, registro n. 1, foglio n. 20

Allegato n. 1



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 2



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 3



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 4



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 5



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 6



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 7



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 8



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 9



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 10



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 11



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 12



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 13



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 14



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 15



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 16



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 17



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 18



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 19



Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato n. 20



Parte di provvedimento in formato grafico