3a Serie Speciale - Regioni n. 23 del 11-6-2005
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 19 novembre 2004, n. 380
Regolamento per la disciplina delle spese dirette per le esigenze operative correnti della Direzione centrale istruzione, cultura, sport e pace, ai sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge regionale n. 4/2001 - Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.23 del 11-06-2005)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 50 del 15 dicembre 2004)

IL PRESIDENTE

Vista la legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4 (legge
finanziaria 2001), ed in particolare l'Art. 8, comma 52, come da
ultimo modificato dall'Art. 7, comma 26, della legge regionale 21
luglio 2004, n. 19, con cui si dispone che per le proprie esigenze
operative correnti le direzioni regionali ed i servizi autonomi sono
autorizzati a sostenere spese dirette per l'acquisizione di
determinate tipologie di materiali e attrezzature d'ufficio, nonchè
minute spese di rappresentanza, da disporre tramite apertura di
credito ad un dipendente regionale di qualifica non inferiore a
quella di consigliere;
Visti i regolamenti emanati, in attuazione della normativa
sopraccitata, con decreto del Presidente della Regione 4 maggio 2001,
n. 0140/Pres. (modificato con decreto del Presidente della Regione
30 gennaio 2004, n. 022/Pres.), decreto del Presidente della Regione
4 maggio 2001, n. 0142/Pres., decreto del Presidente della Regione 11
luglio 2001, n. 0259/Pres., decreto del Presidente della Regione 14
marzo 2002, n. 069/Pres., decreto del Presidente della Regione
24 giugno 2002, n. 0185/Pres., decreto del Presidente della Regione
10 luglio 2003, n. 0245/Pres., con i quali è stata dettata la
disciplina delle spese di pertinenza, rispettivamente, della
Direzione regionale dell'istruzione e della cultura e dei servizi
autonomi delle attività ricreative e sportive, del volontariato, per
i corregionali all'estero, per l'immigrazione, nonchè per la tutela
e la promozione delle identità linguistiche e culturali;
Considerato che, nell'ambito del processo di riordino del sistema
organizzativo degli uffici dell'amministrazione regionale, avviato
con la deliberazione della giunta regionale n. 3701 del 24 novembre
2003 e recentemente completato con il regolamento di organizzazione
dell'amministrazione regionale e degli enti regionali, di cui al
decreto del Presidente della Regione 27 agosto 2004, n. 0277/Pres.,
la direzione regionale ed i servizi autonomi sopra indicati sono
stati soppressi ed è stata contestualmente istituita l'attuale
Direzione centrale istruzione, cultura, sport e pace, cui sono state
attribuite le competenze in precedenza spettanti a dette strutture;
Vista la circolare n. 2 del 2 febbraio 2004, emanata dall'attuale
direzione centrale risorse economiche e finanziarie, che raccomanda
di procedere alla revisione dei regolamenti emanati ai sensi
dell'Art. 8, comma 52, della legge regionale n. 4/2001 per giungere
ad un accorpamento degli stessi e quindi ad una disciplina unitaria
delle spese operative correnti delle nuove direzioni centrali
istituite con i suaccennati provvedimenti di riorganizzazione;
Ritenuto pertanto opportuno disciplinare unitariamente le spese
relative agli acquisti per le esigenze della Direzione centrale
istruzione, cultura, sport e pace, mediante l'adozione di un nuovo
regolamento e la contestuale abrogazione dei citati regolamenti
riferiti alle strutture preesistenti;
Visto lo schema di regolamento a tale scopo predisposto dalla
Direzione centrale medesima;
Vista la circolare n. 5 del 9 febbraio 2001, con la quale la
ragioneria generale forniva indicazioni in ordine all'ambito di
applicazione ed alla corretta interpretazione della norma di cui al
citato Art. 8, comma 52, della legge regionale n. 4/2001;
Vista la legge regionale 16 aprile 1999, n. 7 (Nuove norme in
materia di bilancio e di contabilità regionale e modifiche alla
legge regionale 1° marzo 1988, n. 7);
Viste le norme sull'amministrazione del patrimonio e sulla
contabilità generale dello Stato;
Vista la legge regionale 13 agosto 2002, n. 20 (Disciplina del
nuovo sistema di classificazione del personale della Regione, nonchè
ulteriori disposizioni in materia di personale) e successive
modifiche;
Visto l'Art. 42 dello statuto di autonomia;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 2947 del
5 novembre 2004;
Decreta:

È approvato il «Regolamento per la disciplina delle spese
dirette per le esigenze operative correnti della Direzione centrale
istruzione, cultura, sport e pace, ai sensi dell'Art. 8, comma 52,
della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4», nel testo allegato al
presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
Trieste, 19 novembre 2004
ILLY

Regolamento per la disciplina delle spese dirette per le esigenze
operative correnti della Direzione centrale istruzione, cultura,
sport e pace, ai sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge
regionale 26 febbraio 2001, n. 4.

Art. 1.
Spese della Direzione centrale istruzione, cultura, sport e pace

1. Le spese dirette che la Direzione centrale istruzione,
cultura, sport e pace sostiene ai sensi dell'Art. 8, comma 52, della
legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, (legge finanziaria 2001) e
successive modifiche e integraziani, sono regolate dalle seguenti
disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1 le seguenti:
a) acquisto di materiali e attrezzature inforimatiche varie,
hardware e software, quali personal computer anche portatili,
stampanti anche a colori, scanner, modem ed altre periferiche,
nonchè strumenti informatici di ogni altro tipo, materiali accessori
ed ausiliari, di ricambio e di consumo; nonchè prestazioni di
installazione, manutenzione, riparazione ed estensione della garanzia
per tutto quanto precede;
b) acquisto di materiali e attrezzature d'ufficio, quali
apparecchiature e attrezzature ottiche ed elettroniche, anche
digitali, per la registrazione, la riproduzione e la comunicazione di
suoni ed immagini, ed in particolare videocamere e fotocamere,
videoregistratori, altoparlanti, impianti di amplificazione, di
diffusione sonora e di registrazione, proiettori e videoproiettori;
apparecchi audiovisivi e televisivi; pannelli e lavagne luminose;
macchine da calcolo; materiale di ricambio, di consumo, ausiliario ed
accessorio nonchè prestazioni di installazione, manutenzione,
riparazione ed estensione della garanzia per tutto quanto precede;
c) acquisto di quotidiani, libri, riviste e pubblicazioni da
utilizzare come strumento di lavoro o di aggiornamento professionale
dei dipendenti, anche su supporto informatico ivi compreso l'accesso
a pagamento a banche dati on-line, anche mediante abbonamento;
d) predisposizione, acquisto e diffusione di materiale
destinato alla promozione, quali depliants informativi ed
illustrativi attinenti alla Regione ed alla normativa statale e
regionale nelle materie di competenza della direzione, nonchè
oggettistica promozionale destinata ad eventi sportivi di rilievo
nazionale ed internazionale e ad eventi relativi ai rapporti con i
corregionali all'estero e con istituzioni estranee
all'amministrazione regionale operanti nei settori di competenza
della direzione medesima;
e) minute spese di rappresentanza, funzionali al miglior decoro
nello svolgimento delle attività istituzionali della direzione;
f) acquisto di beni e servizi oggetto di periodica fornitura da
parte della Direzione centrale patrimonio e servizi generali, nei
casi in cui l'acquisto stesso risulti urgente ed indifferibile;
g) acquisto di ogni alto tipo di materiale o attrezzatura che
si renda necessario e che non rientri nell'ordinaria tipologia di
beni forniti dalla direzione centrale patrimonio e servizi generali.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilità di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo

1. L'importo di ogni singola spesa da eseguire ai sensi del
presente regolamento non può essere superiore a euro 15.000,00 al
netto di ogni onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
3. L'importo complessivo annuo delle spese di rappresentanza di
cui all'Art. 1, comma 2, lettera e) non può essere superiore a euro
4.000,00 al netto di ogni onere fiscale.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese

1. Il direttore centrale o il vicedirettore della Direzione
centrale istruzione, cultura, sport e pace dispone le spese di cui
all'Art. 1, incaricando di provvedere alla loro esecuzione, nella
veste di funzionario delegato, uno o più dipendenti regionali
appartenenti alla categoria D, assegnati alla Direzione centrale
medesima.
Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese

1. Salvo quanto disposto dall'Art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'Art. 1 sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma 1 contengono la descrizione
dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo regolano,
la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di esecuzione, le
penalità da applicare in caso di ritardi o inadempienze, nonchè
ogni altra condizione ritenuta necessaria dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
più conveniente, secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente

1. È consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicità o specificità o urgenza della
fornitura;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di 5.000,00 euro al
netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti;
f) qualora il ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare
materiale di tipologia, anche tecnica, differente, il cui impiego o
la cui manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
g) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Salvi i casi di cui alle lettere c) e d) del comma 1, ai fini
del presente articolo è richiesto il parere di congruità espresso,
in relazione alla fornitura richiesta, dal direttore del servizio
competente in materia.
Art. 6.
Ordinazione dei beni

1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato
su autorizzazione del direttore centrale o del vicedirettore
centrale, mediante lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo
secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'Art. 4, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una è
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese

1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, in base a fatture o note di addebito munite
dell'attestazione della regolarità della fornitura da parte del
funzionario delegato medesimo.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su apertura di credito presso la Tesoreria regionale,
intestate al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito di cui al comma 2.
4. Il funzionario delegato provvede alla rendicontazione delle
somme ergate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili

1. Ai vice consegnatari della Direzione centrale istruzione,
cultura, sport e pace, in relazione alle rispettive sedi di
appartenenza, è affidata la gestione dei beni di cui all'Art. 1,
secondo le norme vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o

1. Per quanto non espressamente previsto si osservano, in quanto
applicabili, le norme sull'amministrazione del patrimonio e la
contabilità generale dello Stato.
Art. 10.
A b r o g a z i o n i

1. Sono abrogati i regolamenti emanati con decreto del Presidente
della Regione 4 maggio 2001, n. 0140/Pres. e decreto del Presidente
della Regione 30 gennaio 2004, n. 022/Pres, (Direzione regionale
dell'istruzione e della cultura), decreto del Presidente della
Regione 4 maggio 2001, n. 0142/Pres. (Servizio autonomo per le
attività ricreative e sportive), decreto del Presidente della
Regione 11 luglio 2001, n. 0259/Pres. (Servizio autonomo del
volontariato) decreto del Presidente della Regione 14 marzo 2002, n.
069/Pres. (Servizio autonomo per i corregionali all'estero), decreto
del Presidente della Regione 24 giugno 2002, n. 0185/Pres. (Servizio
autonomo per l'immigrazione), decreto del Presidente della Regione
10 luglio 2003, n. 0245/Pres. (Servizio autonomo per la tutela e la
promozione delle identità linguistiche e culturali).
Art. 11.
Entrata in vigore

1. Il presente regolamento entra in vigore il giorno della sua
pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione.
Visto: il Presidente: Illy