3a Serie Speciale - Regioni n. 27 del 8-7-2023
REGIONE LAZIO
REGIONE LAZIO
REGOLAMENTO 22 luglio 2022, n. 7
Regolamento di attuazione e integrazione della legge regionale 23 dicembre 2020, n. 21 «Disciplina del sistema fieristico regionale». (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.27 del 08-07-2023)

(Pubblicata nel Bollettino Ufficiale della Regione Lazio del 26
luglio 2022, n. 62 Ordinario)

LA GIUNTA REGIONALE

ha adottato

IL PRESIDENTE DELLA REGIONE

Emana

il seguente regolamento:

Art. 1

Oggetto

1. Il presente regolamento, adottato ai sensi dell'articolo 47,
comma 2, lettera b), dello Statuto e in attuazione dell'articolo 12
della legge regionale 23 dicembre 2020, n. 21 (Disciplina del sistema
fieristico regionale), stabilisce:
a) i requisiti degli organizzatori di manifestazioni fieristiche
pubblici e privati, anche appartenenti a paesi esteri, ai sensi
dell'articolo 2, comma 1, lettera d) della legge regionale 21/2020,
nel rispetto dei principi stabiliti dall'ordinamento europeo;
b) i requisiti delle sedi fieristiche, ai sensi dell'articolo 2,
comma 1, lettera f), della legge regionale 21/2020, in conformità a
quanto stabilito dall'intesa sancita in sede di Conferenza Unificata
ai sensi dell'articolo 8, comma 6, della legge 5 giugno 2003, n. 131
(Disposizioni per l'adeguamento dell'ordinamento della Repubblica
alla legge costituzionale 18 ottobre 2001, n. 3) tra il Governo, le
Regioni e gli enti locali per la disciplina unitaria in materia
fieristica, di seguito denominata intesa;
c) i requisiti e i criteri di riconoscimento delle qualifiche
delle manifestazioni fieristiche di rilevanza internazionale,
nazionale, regionale e locale, ai sensi dell'articolo 5, comma 1,
della legge regionale 21/2020, in conformità a quanto stabilito
dall'intesa;
d) le modalità e i termini per la presentazione della
comunicazione per lo svolgimento delle manifestazioni fieristiche, ai
sensi dell'articolo 6, comma 1, della legge regionale 21/2020;
e) le modalità, le procedure e i termini per l'adozione del
calendario regionale delle manifestazioni fieristiche, ai sensi
dell'articolo 7, comma 3, della legge regionale 21/2020;
f) i criteri di composizione e le modalità di funzionamento del
Tavolo per il sistema fieristico regionale, nonchè i compiti del
medesimo, ai sensi dell'articolo 10, comma 3, della legge regionale
21/2020;
g) i requisiti dei destinatari, i criteri, le modalità e i
termini per la concessione dei contributi, ai sensi dell'articolo 11,
comma 5, della legge regionale 21/2020;
h) i sistemi idonei ed oggettivi di rilevazione e certificazione
dei dati attinenti agli espositori ed ai visitatori delle
manifestazioni fieristiche con qualifica internazionale, nazionale e
regionale.

Art. 2

Requisiti degli organizzatori di manifestazioni fieristiche

1. Gli organizzatori di manifestazioni fieristiche ai sensi
dell'articolo 2, comma 1, lettera d), della legge regionale 21/2020
sono soggetti pubblici e privati, anche appartenenti a paesi esteri,
che esercitano attività di progettazione, realizzazione e promozione
di manifestazioni fieristiche.
2. I soggetti pubblici e privati dei Paesi non appartenenti
all'Unione europea svolgono attività di organizzazione di
manifestazioni fieristiche nella regione, subordinatamente al
rispetto del principio di reciprocità di condizioni tra il Paese di
appartenenza dell'organizzatore straniero e la Regione Lazio ai sensi
della normativa vigente.
3. I soggetti privati, italiani e stranieri, devono essere dotati
di una struttura organizzativa e capacità economica idonee a
garantire le obbligazioni assunte nei confronti degli espositori e
dei gestori delle sedi fieristiche.

Art. 3

Requisiti delle sedi fieristiche

1. Le sedi fieristiche in cui si svolgono manifestazioni con
qualifica internazionale e nazionale, devono essere in possesso dei
requisiti minimi di idoneità previsti dall'intesa per i quartieri
fieristici.
2. Le sedi fieristiche in cui si svolgono manifestazioni con
qualifica regionale, devono essere in possesso dei seguenti requisiti
minimi di idoneita':
a) servizi di collegamento funzionali al raggiungimento della
sede fieristica con particolare riguardo per i soggetti non
autosufficienti e per le persone con disabilità;
b) disponibilità di parcheggi esterni;
c) sicurezza degli impianti (dotazione di impianti e di servizio
antincendio; criteri per il materiale di allestimento; unificazione
dei requisiti richiesti agli espositori in termini di sicurezza;
servizio di vigilanza; impianti termici; areazione; illuminazione);
d) sala convegno;
e) pronto soccorso;
f) servizio di ordine pubblico;
g) servizio informazioni relativo alla manifestazione, che
fornisce, in particolare, l'elenco degli espositori suddivisi per
settore merceologico, interesse commerciale e provenienza, il
programma dei convegni e delle manifestazioni collegate, la stampa di
personal card;
h) servizi bancari;
i) servizi di ristoro.
3. Nel caso di manifestazioni fieristiche internazionali, nazionali
e regionali collocate in spazi espositivi non permanenti, i suddetti
servizi possono essere resi disponibili nelle immediate vicinanze.
4. Relativamente allo svolgimento di manifestazioni fieristiche con
qualifica locale, le sedi fieristiche in cui si svolgono le
manifestazioni devono possedere i requisiti minimi stabiliti dal
comune relativamente agli aspetti della sicurezza, dell'ordine
pubblico, dell'agibilità degli impianti, delle strutture, delle
infrastrutture e delle aree utilizzate.
5. Fermo restando quanto previsto ai commi 1, 2, 3 e 4, le sedi
fieristiche con qualifica internazionale, nazionale, regionale e
locale devono garantire l'adozione di tutte le misure previste dalle
normative igienico sanitarie, di sicurezza ambientale e sul lavoro.
6. Alla verifica della rispondenza delle sedi fieristiche ai
requisiti di cui al presente articolo provvedono i comuni
territorialmente competenti nell'esercizio delle funzioni di
vigilanza di cui all'articolo 9 della legge regionale 21 /2020.

Art. 4

Requisiti e criteri per il riconoscimento delle qualifiche delle
manifestazioni fieristiche

1. È riconosciuta la qualifica internazionale alla manifestazione
fieristica quando ricorra una delle seguenti condizioni:
a) in caso di auto rilevazione del dato, o di certificazione
effettuata da un organismo non riconosciuto da ACCREDIA o da
organismo europeo equivalente, relativo agli espositori e visitatori,
si registri una partecipazione di almeno il 15% del numero totale
degli espositori diretti ed indiretti provenienti dall'estero ovvero
almeno l'8% del numero complessivo delle visite o dei visitatori
generici ovvero professionali provenienti dall'estero;
b) in caso di certificazione del dato relativo agli espositori e
visitatori mediante organismi di certificazione riconosciuti da
ACCREDIA per l'applicazione della norma ISO 25369-2008, si registri
una partecipazione di almeno il 10% del numero totale degli
espositori, diretti ed indiretti, provenienti dall'estero, ovvero di
almeno il 5% del numero complessivo delle visite o dei visitatori
generici ovvero professionali provenienti dall'estero.
2. È riconosciuta la qualifica nazionale alla manifestazione
fieristica di qualifica regionale quando, nelle due ultime edizioni,
si sia registrata una partecipazione superiore alla metà del
rispettivo numero complessivo di espositori o visitatori provenienti
da almeno sei regioni diverse da quella in cui si svolge
l'iniziativa. Si può derogare al requisito della maggioranza degli
espositori o dei visitatori di provenienza extraregionale o,
alternativamente, al requisito del numero minimo di regioni diverse
da quella in cui si svolge l'iniziativa, qualora sia rilevata una
quota percentuale, rapportata alla totalità rispettivamente degli
espositori o dei visitatori, non inferiore al 10% di espositori
esteri o non inferiore al 5% di visitatori esteri.
3. In presenza di manifestazioni di nuova istituzione organizzate
in sedi fieristiche gestite dai rispettivi soggetti gestori, la
qualifica nazionale o internazionale può essere riconosciuta sin
dalla prima edizione quando si accerti, in base ad idonea
documentazione presentata dal soggetto organizzatore, che
l'iniziativa abbia i requisiti previsti dai commi 1 e 2 ovvero che si
tratti di iniziativa di derivazione da altra manifestazione e
finalizzata ad una più ampia valorizzazione di settori merceologici
già presenti nella manifestazione d'origine e da queste distaccati.
In caso di prima edizione devono essere inviati i dati statistici
della manifestazione fieristica di derivazione che attestino i
requisiti della qualifica richiesta.
4. La qualifica nazionale o internazionale non può essere più
riconosciuta quando per due edizioni consecutive la manifestazione
fieristica non possieda i requisiti prescritti per la rispettiva
qualifica.
5. La manifestazione fieristica è riconosciuta come regionale
quando, nelle ultime due edizioni di qualifica locale, si sia
registrata una partecipazione superiore alla metà del rispettivo
numero complessivo di espositori o visitatori provenienti da almeno
cinque province diverse da quella ove si svolge l'iniziativa.
6. In presenza di manifestazioni di nuova istituzione organizzate
in sedi fieristiche gestite dai rispettivi soggetti gestori, la
qualifica regionale può essere riconosciuta sin dalla prima edizione
quando si accerti, in base ad idonea documentazione presentata dal
soggetto organizzatore, che l'iniziativa abbia i requisiti previsti
dai presenti criteri ovvero che si tratti di iniziativa di
derivazione da altra manifestazione e finalizzata ad una più ampia
valorizzazione di settori merceologici già presenti nella
manifestazione d'origine e da queste distaccati. In caso di prima
edizione devono essere inviati i dati statistici della manifestazione
fieristica di derivazione che attestino i requisiti della qualifica
richiesta.
7. Le manifestazioni fieristiche internazionali, nazionali e
regionali hanno una cadenza temporale semestrale, annuale o biennale.
8. Le cosiddette «fiere-mercatali» che hanno luogo, con finalità
prettamente commerciali, in coincidenza con particolari occasioni,
eventi o festività, del tutto simili per modalità di gestione ad un
mercato e rientranti nell'ambito di applicazione della disciplina del
commercio su area pubblica di cui alla legge regionale 6 novembre
2019, n. 22 (Testo unico del commercio) e successive modifiche, non
rientrano nell'ambito di applicazione del presente regolamento.
9. Le manifestazioni fieristiche non qualificabili come
internazionali, nazionali o regionali ai sensi del presente articolo
sono classificate «manifestazioni fieristiche a carattere locale»,
tenuto conto dell'influenza economica, sociale e di mercato estesa ad
almeno un ambito provinciale.

Art. 5

Modalità e termini per la presentazione della comunicazione per lo
svolgimento delle manifestazioni fieristiche.

1. Entro il 30 marzo dell'anno precedente alla data di svolgimento
della manifestazione fieristica internazionale, nazionale o
regionale, il legale rappresentante del soggetto organizzatore
presenta, tramite PEC, la comunicazione per lo svolgimento della
manifestazione, alla direzione regionale competente per materia, che
provvede al riconoscimento o alla conferma della relativa qualifica
ai sensi dell'articolo 5, comma 2, della legge regionale 21/2020.
2. La comunicazione di cui al comma 1, redatta in conformità al
modello approvato con determinazione del direttore regionale
competente e disponibile sul sito istituzionale della Regione, deve
essere corredata dalla seguente documentazione:
a) regolamento generale della manifestazione fieristica;
b) copia conforme all'originale dell'atto costitutivo e dello
statuto del soggetto organizzatore; tale documentazione non è
richiesta qualora sia già stata inviata alla Regione e non siano
intervenute modifiche successive;
c) modello dei dati statistici relativi alla precedente edizione,
se non già trasmessi a conclusione della stessa;
d) fotocopia del documento di riconoscimento del legale
rappresentante del soggetto organizzatore;
e) elenco degli espositori corredato della documentazione di cui
all'articolo 4, commi 3 e 6, attestante il requisito percentuale
relativo alla qualifica richiesta, se trattasi di prima edizione;
f) elenco degli espositori indicante la regione e la provincia di
appartenenza per le manifestazioni fieristiche di qualifica
regionale;
g) dichiarazione che attesti, ai sensi dell'articolo 6, comma 3,
lettera b), della legge regionale 21/2020:
1) lo svolgimento della manifestazione in una sede fieristica
che rispetti i requisiti stabiliti dal presente regolamento;
2) la garanzia di pari opportunità di accesso a tutti gli
operatori interessati;
3) la garanzia che le condizioni contrattuali a carico degli
espositori rispondano a criteri di trasparenza, non contengano
clausole discriminatorie e non prevedano tariffe diverse per
prestazioni equivalenti;
h) dichiarazione resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del decreto
del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 (Testo unico
delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di
documentazione amministrativa) e successive modifiche che attesti:
1) l'idoneità del centro espositivo rispetto alla tipologia
della manifestazione, relativamente agli aspetti della sicurezza ed
agibilità degli impianti, delle strutture e delle infrastrutture ed
al livello dei servizi per lo svolgimento della manifestazione, anche
in riferimento alla sua qualifica, e il rispetto di tutte le
normative igienico sanitarie, di sicurezza ambientale e sul lavoro
previste dalla normativa vigente;
2) la disponibilità delle aree espositive, in accordo con il
concedente, qualora il soggetto organizzatore sia diverso dal
titolare delle stesse;
3) l'insussistenza di cause di sospensione, decadenza o divieto
di cui all'articolo 67 del decreto legislativo 6 settembre 2011, n.
159 (Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione,
nonchè nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia, a
norma degli articoli 1 e 2 della legge 13 agosto 2010, n. 136) e
successive modifiche.
3. Qualora la comunicazione di svolgimento della manifestazione
fieristica sia presentata oltre il termine di cui al comma 1, la
stessa non viene inserita nel calendario nazionale e regionale a cura
della direzione regionale competente. Ove la richiesta sia stata
presentata almeno sessanta giorni prima del suo svolgimento, la
medesima direzione procede comunque all'attribuzione della qualifica
e inserisce la manifestazione fieristica sul sito istituzionale della
Regione.
4. Le variazioni del periodo di svolgimento delle manifestazioni
fieristiche internazionali, nazionali e regionali, il cambiamento
delle sedi fieristiche o il relativo annullamento devono essere
comunicati, tramite PEC, alla direzione regionale competente almeno
trenta giorni prima dello svolgimento delle stesse, indicandone i
motivi anche indipendenti da cause di forza maggiore. Le variazioni
sono inserite nel calendario regionale pubblicato sul sito
istituzionale della Regione.
5. La comunicazione per lo svolgimento della manifestazione
fieristica con qualifica locale è presentata al comune
territorialmente competente secondo le modalità ed entro i termini
dallo stesso stabiliti, anche al fine del riconoscimento o della
conferma della relativa qualifica ai sensi dell'articolo 5, comma 3,
della legge regionale 21/2020.

Art. 6

Sistemi di rilevazione e certificazione dei dati

1. Il soggetto organizzatore, entro e non oltre quaranta giorni
dalla chiusura della manifestazione fieristica, trasmette, tramite
PEC, alla struttura regionale competente, alternativamente:
a) la scheda di auto rilevazione dei dati statistici e l'elenco
degli espositori della manifestazione fieristica, compilando
l'apposito modulo approvato dalla Conferenza delle Regioni e delle
Province autonome e reso disponibile sul sito istituzionale della
Regione;
b) la certificazione dei dati effettuata da organismi di
certificazione a tal fine tempestivamente incaricati dal soggetto
organizzatore della manifestazione; tali organismi devono risultare
accreditati dall'Ente unico nazionale di accreditamento (ACCREDIA),
sulla base dei criteri e delle modalità stabiliti dalla Conferenza
delle Regioni e delle Province autonome.
2. La rilevazione e certificazione dei dati attinenti agli
espositori ed ai visitatori di ogni edizione di manifestazione
fieristica è condizione necessaria per l'attribuzione o il
mantenimento dei requisiti della qualifica internazionale, nazionale
e regionale, di cui all'articolo 4, oltre a costituire una banca dati
funzionale alla realizzazione di studi sistematici circa le
dimensioni del mercato fieristico regionale volto alla valorizzazione
delle capacità regionali in un'ottica nazionale e internazionale.
3. In caso di mancata trasmissione dei dati statistici nei termini
previsti dal comma 1, la qualifica richiesta non verrà riconfermata
per le successive edizioni.

Art. 7

Calendario regionale delle manifestazioni fieristiche

1. La Regione predispone annualmente il calendario regionale
comprendente le manifestazioni fieristiche internazionali, nazionali,
regionali e locali che si svolgono nel territorio regionale nell'anno
successivo, con l'indicazione del luogo, della denominazione
ufficiale nonchè della tipologia e della qualifica della
manifestazione fieristica, del soggetto organizzatore, delle date di
apertura e chiusura e dei settori merceologici. Il calendario è
costituito da due sezioni, una relativa alle manifestazioni
fieristiche internazionali, nazionali, regionali e una relativa alle
manifestazioni fieristiche locali.
2. L'inserimento nel calendario regionale delle manifestazioni
fieristiche internazionali, nazionali e regionali avviene sulla base
della comunicazione presentata entro il 30 marzo dell'anno precedente
a quello di svolgimento della manifestazione fieristica e
dell'attribuzione della relativa qualifica ai sensi dell'articolo 5.
3. Ai fini dell'inserimento, nel calendario regionale, delle
manifestazioni fieristiche locali che si svolgono nel territorio
regionale, i comuni, ai sensi dell'articolo 7, comma 2, della legge
regionale 21/2020, trasmettono alla Regione i dati relativi alle
suddette manifestazioni entro il 30 maggio dell'anno precedente a
quello di svolgimento.
4. Il calendario regionale delle manifestazioni fieristiche
internazionali, nazionali, regionali è adottato con determinazione
della direzione regionale competente entro il mese di novembre di
ogni anno ed è pubblicato sul sito istituzionale e sul Bollettino
Ufficiale della Regione.
5. La Regione, entro il 15 maggio dell'anno precedente a quello di
svolgimento delle manifestazioni fieristiche, trasmette al
coordinamento interregionale l'elenco delle fiere internazionali e
nazionali, al fine della pubblicazione delle stesse nel calendario
fieristico italiano, che viene pubblicato sul sito internet della
Conferenza delle Regioni e delle Province Autonome (www.regioni.it),
entro il mese di luglio dell'anno precedente a quello di svolgimento
delle manifestazioni.

Art. 8

Compiti, composizione e funzionamento del Tavolo per il sistema
fieristico regionale

1. Il Tavolo per il sistema fieristico regionale, di seguito
denominato Tavolo, istituito presso la direzione regionale competente
in materia di sviluppo economico e attività produttive, ai sensi
dell'articolo 10 della legge regionale 21/2020, rappresenta la sede
di confronto e concertazione al fine di elaborare iniziative volte
alla promozione e alla realizzazione di un sistema fieristico
regionale integrato e coordinato.
2. Il Tavolo è costituito con decreto del Presidente della Regione
ed è composto da:
a) l'Assessore regionale competente in materia di sviluppo
economico e attività produttive, o suo delegato, con funzioni di
presidente;
b) l'Assessore regionale competente in materia di turismo;
c) un rappresentante della direzione regionale competente in
materia di manifestazioni fieristiche;
d) un rappresentante delle strutture regionali competenti in
materia di turismo e di agricoltura, nonchè delle altre strutture
regionali di volta in volta interessate;
e) un rappresentante di Lazio Innova S.p.A;
f) un rappresentante di Arsial;
g) un rappresentante di Roma Capitale;
h) un rappresentante dell'Associazione Nazionale dei Comuni
Italiani (ANCI) del Lazio;
i) un rappresentante dell'Unione delle Province Italiane (UPI)
del Lazio;
l) un rappresentante di Unioncamere Lazio;
m) un rappresentante del Convention Bureau di Roma e Lazio;
n) un rappresentante della Fiera di Roma;
o) un rappresentante per ciascuna delle associazioni di categoria
maggiormente rappresentative del settore.
3. Alle riunioni del Tavolo possono partecipare, su invito del
Presidente, altri dirigenti e collaboratori regionali, nonchè altri
soggetti esperti nelle materie poste all'ordine del giorno.
4. Un funzionario della struttura regionale competente in materia
di sistema fieristico svolge le funzioni di segretario del Tavolo ed
esplica tutti i relativi compiti amministrativi.
5. Il Tavolo è convocato e presieduto dal suo Presidente e
delibera a maggioranza dei presenti. Si riunisce con cadenza
semestrale, ovvero ogni qualvolta se ne ravvisi la necessità, previa
convocazione scritta, anche per via telematica.
6. Il Tavolo ha il compito di proporre obiettivi, strumenti e
azioni per la realizzazione delle iniziative di cui all'articolo 11
della legge regionale 21/2020.
7. La costituzione del Tavolo non comporta oneri aggiuntivi a
carico del bilancio regionale e la partecipazione allo stesso è a
titolo gratuito.

Art. 9

Criteri e modalità per la concessione dei contributi

1. La Regione, in conformità a quanto previsto all'articolo 11
della legge regionale 21/2020, realizza iniziative che afferiscono ai
seguenti ambiti:
a) promozione e sviluppo sui mercati esteri del sistema
fieristico regionale per le attività di cui all'articolo 11, comma
1, lettere a), b) e c) della legge regionale 21/2020;
b) progetti finalizzati a potenziare, qualificare e ammodernare,
attraverso processi di digitalizzazione e innovazione tecnologica e
nel rispetto dei principi di sostenibilità ambientale, le sedi
fieristiche e le connesse infrastrutture, ovvero le piattaforme e gli
strumenti a supporto delle manifestazioni, delle modalità di
svolgimento e delle imprese che vi partecipano;
c) promozione e incentivazione delle manifestazioni fieristiche
sul territorio regionale, con particolare riguardo a quelle che si
svolgono nel rispetto dei principi di cui alla direttiva 2019/904/UE
del Parlamento europeo e del Consiglio del 5 giugno 2019, relativa
alla riduzione dell'incidenza di determinati prodotti di plastica
sull'ambiente;
d) promozione, nel rispetto delle normative vigenti e tenendo
conto delle strutture alberghiere presenti sul territorio, della
riorganizzazione e del potenziamento della rete di prima accoglienza,
al fine di garantire informazioni e assistenza agli espositori e ai
visitatori.
2. Le iniziative di cui al comma 1, possono essere realizzate dagli
enti fieristici o dagli organizzatori delle manifestazioni
fieristiche di cui all'articolo 2, nonchè dalla Regione,
direttamente o per il tramite di società o agenzie da essa
controllate o partecipate.
3. Ferma restando la possibilità di dare attuazione agli
interventi previsti dal presente articolo nell'ambito del programma
di interventi di sostegno dell'internazionalizzazione delle piccole e
medie imprese (PMI) di cui alla legge regionale 27 maggio 2008, n. 5,
gli stessi sono attuati in conformità agli indirizzi stabiliti dalla
Giunta regionale con apposita deliberazione, sulla base delle
proposte del Tavolo di cui all'articolo 8 e delle disposizioni di cui
ai successivi commi.
4. Ai fini della concessione dei contributi, gli enti fieristici o
gli organizzatori delle manifestazioni fieristiche devono avere la
sede principale o almeno un'unità locale ubicata nel territorio
regionale e operare nei settori economici individuati dal codice
Ateco Istat: 82.30.00 - organizzazione di convegni e fiere.
5. Gli ulteriori requisiti dei destinatari, i criteri, le modalità
e i termini per la concessione dei contributi sono definiti
nell'ambito di appositi bandi, adottati con cadenza annuale, nei
limiti dello stanziamento di bilancio, dalla direzione regionale
competente, in conformità agli indirizzi di cui al comma 3 e tenuto
conto dei seguenti criteri generali di valutazione:
a) relativamente alle caratteristiche del proponente
dell'iniziativa progettuale e dei soggetti coinvolti:
1) esperienza e specializzazione settoriale;
2) certificazioni, mediante organismi di certificazione
riconosciuti, dei dati relativi alle manifestazioni fieristiche;
3) almeno un evento qualificato di livello internazionale,
nazionale o regionale, incluso nel calendario fieristico regionale;
b) relativamente agli interventi di digitalizzazione:
1) qualità della proposta progettuale sotto il profilo della
coerenza interna, della completezza e dell'accuratezza;
2) ampiezza, adeguatezza ed estensione del percorso di
digitalizzazione fieristica;
c) economicità, congruità e coerenza dei costi con le azioni
proposte e i risultati previsti;
d) collegamenti internazionali volti a garantire la massima
partecipazione estera.
6. I contributi sono concessi nel rispetto della normativa sugli
aiuti di Stato secondo quanto previsto dall'articolo 13 della legge
regionale 21/2020.

Art. 10

Disposizioni relative all'organizzazione delle manifestazioni
fieristiche in modalità digitale o mista

1. Fermo restando quanto definito in sede di intesa, le
manifestazioni fieristiche possono essere organizzate in modalità
digitale o in modalità mista, secondo quanto previsto dal presente
articolo.
2. Gli organizzatori sono tenuti ad indicare, nella comunicazione
inviata alla struttura regionale competente secondo le modalità e
nei termini previsti dall'articolo 5, che la manifestazione
fieristica si svolge in modalità digitale o in modalità mista
utilizzando l'apposita sezione del modello di cui al medesimo
articolo.
3. La comunicazione deve contenere le seguenti indicazioni:
a) il titolare e la tipologia di piattaforma web utilizzata;
b) la capacità delle adesioni in base allo spazio virtuale
disponibile;
c) il periodo in cui è possibile fissare le registrazioni nella
piattaforma web, prima della manifestazione;
d) le date di svolgimento dell'evento fieristico in modalità
digitale;
e) il numero degli espositori per settore merceologico;
f) la modalità di registrazione dei visitatori e la relativa
certificazione dei dati.
4. La piattaforma deve essere in possesso dei seguenti requisiti:
a) area espositiva contenente stand virtuali, conferenze in
streaming, workshop digitali, meeting rooms online e aree networking;
b) agenda personale integrata che consente, sia ai visitatori,
sia agli espositori, di ottimizzare le occasioni di incontro;
c) sistema di reportistica evoluto che permetta la gestione
dell'evento in tempo reale, offrendo la possibilità di esportare i
dati di registrazione degli utenti;
d) modulo di gestione della biglietteria a pagamento con sistema
certificato che trasmette i dati degli incassi all'Agenzia delle
entrate attraverso la SIAE;
e) relativamente alla sicurezza:
1) accesso all'evento digitale protetto da login, protocollo di
sicurezza SSL e firewall;
2) conformità con il regolamento generale per la protezione
dei dati personali UE 2016/679 (GDPR): server localizzati in Europa,
garanzia della piena conformità alle normative del GDPR sulla
protezione dei dati degli utenti;
3) garanzia che i documenti, i file, i video, le immagini e gli
altri elementi inseriti dal partecipante/espositore, o da altri
soggetti per conto di questi, saranno preventivamente verificati per
escludere la presenza di «virus informatici».
5. Ai fini dell'attribuzione della qualifica internazionale,
nazionale, regionale o locale nonchè dell'inserimento nel calendario
nazionale o regionale, le manifestazioni fieristiche organizzate in
modalità digitale o in modalità mista devono rispettare i
requisiti, i criteri e i termini di cui agli articoli 4, 5, comma 1,
e 7, comma 3.

Art. 11

Disposizioni transitorie e finali

1. In sede di prima attuazione del presente regolamento,
limitatamente all'annualità 2022, gli interventi di cui all'articolo
9 del presente regolamento sono realizzati dalla Regione per il
tramite della società in house Lazio Innova sulla base degli
indirizzi stabiliti dalla Giunta regionale.
2. Entro quindici giorni dalla data di entrata in vigore del
presente regolamento il direttore regionale competente in materia,
approva, con determinazione pubblicata sul Bollettino Ufficiale della
Regione, il modulo di cui all'articolo 5, comma 2.
3. Per quanto non previsto dal presente regolamento si applica la
normativa europea e statale vigenti in materia di manifestazioni
fieristiche, nonchè le disposizioni dell'intesa.

Art. 12

Entrata in vigore

1. Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo a
quello della sua pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della
Regione.
Il presente regolamento regionale sarà pubblicato sul Bollettino
Ufficiale della Regione. È fatto obbligo a chiunque spetti di
osservarlo e di farlo osservare come regolamento della Regione Lazio.
Roma, 22 luglio 2022

Il Presidente: Zingaretti