Serie Generale n. 66 del 20-3-2001
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELL'INTERNO
MINISTERO DELL'INTERNO
DECRETO 27 febbraio 2001
Tenuta dei registri dello stato civile nella fase antecedente all'entrata in funzione degli archivi informatici. (GU Serie Generale n.66 del 20-03-2001)

IL MINISTRO DELL'INTERNO
Visto l'art. 109 del decreto del presidente della Repubblica
3 novembre 2000, n. 396, il quale stabilisce che le disposizioni che
si rendono necessarie per la tenuta dei registri dello stato civile
nella fase antecedente alla entrata in funzione degli archivi
informatici di cui all'art. 10 del medesimo decreto siano emanate con
decreto del Ministro dell'interno entro sessanta giorni dalla
pubblicazione del predetto decreto recante il regolamento per la
revisione e la semplificazione dell'ordinamento dello stato civile;
Visti gli articoli 14, 16, 25, 29, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 59,
60, 124, 125, 134, 136, 137 del regio decreto 9 luglio 1939, n. 1238;
Visto il decreto del Ministro di grazia e giustizia del 18 novembre
1967;
Visto l'art. 14, comma 2, lettera a), del decreto legislativo
30 luglio 1999, n. 300;
Decreta:
Art. 1.
1. Fino alla data in cui diverranno operativi gli archivi previsti
dall'art. 10 del decreto del Presidente della Repubblica 3 novembre
2000, n. 396 - successi-vamente denominato decreto del Presidente
della Repubblica - quando occorra porre in uso nuovi registri dello
stato civile, questi devono essere formati ed utilizzati
conformemente a quanto stabilito per i registri precedentemente in
uso, e vidimati dal prefetto o da un suo delegato, in applicazione
dell'art. 14, comma 2, lettera a) del decreto legislativo 30 luglio
1999, n. 300, secondo le modalità già stabilite dall'art. 20 del
regio decreto 9 luglio 1939, n. 1238, - successivamente denominato
regio decreto -, come modificato dall'art. 235, comma 1, lettera a),
del decreto legislativo 19 febbraio 1998, n. 51.
2. Fino alla data indicata nel comma precedente a ciascuno dei
registri sono allegati, in fascicoli separati per ogni atto formato,
i documenti ricevuti o acquisiti dall'ufficiale dello stato civile.
Tali fascicoli sono trasmessi al prefetto assieme al secondo
originale dei registri, per essere depositati presso il suo ufficio.

Art. 2.
L'ufficiale dello stato civile che riceve un atto deve enunciare in
esso tale sua qualità, specificando se agisce nella funzione di
sindaco o di chi lo sostituisce ovvero di persona da lui delegata.

Art. 3.
1. Fino alla data indicata nell'art. 1, comma 1, le annotazioni
previste dagli articoli 102 e 103 del decreto del Presidente della
Repubblica sono eseguite nei registri in corso o in quelli depositati
presso il comune dallo stesso ufficiale dello stato civile, dal
cancelliere del tribunale in quelli depositati presso la cancelleria,
da persona delegata dal prefetto in quelli depositati presso il suo
ufficio.
2. Le annotazioni di cui al comma precedente sono direttamente
formulate dall'ufficiale dello stato civile, che invia al procuratore
della Repubblica o al prefetto competente copia di quelle che debbono
essere eseguite rispettivamente anche nei registri depositati presso
la cancelleria del tribunale o in quelli depositati presso l'ufficio
del prefetto. Il procuratore della Repubblica o il prefetto, senza
altra formalità, dispongono per la loro esecuzione.
3. Le annotazioni si eseguono, indifferentemente, a margine o in
calce all'atto, seguendo l'ordine cronologico di esse. Se è esaurito
tutto lo spazio destinato alle annotazioni, l'ufficiale dello stato
civile, il cancelliere o la persona delegata dal prefetto che deve
eseguirne altre sullo stesso atto, le iscrive su un foglio
aggiuntivo, preventivamente vistato. Tale foglio, di cui deve essere
fatta nota di richiamo nell'atto, è unito al rispettivo registro con
apposizione del sigillo dell'ufficio nel punto di unione.

Art. 4.
Le verificazioni da effettuare sui registri dello stato civile
prima della data indicata nell'art. 1, comma 1, sono eseguite in
applicazione dell'art. 14, comma 2, lettera a) del decreto
legislativo 30 luglio 1999, n. 300, dal prefetto o dalla persona da
lui delegata secondo i tempi e i modi stabiliti dagli articoli 104 e
105 del decreto del Presidente della Repubblica.

Art. 5.
1. Fino alla data indicata nell'art. 1, comma 1, continuano ad
applicarsi agli atti dello stato civile formati mediante
scritturazione a macchina, le disposizioni di cui al decreto del
Ministro di grazia e giustizia 18 novembre 1967, pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale del 22 novembre 1967, n. 291. Le stesse
disposizioni, per quanto possibile, si applicano agli atti formati
mediante sistemi di scritturazione elettronica.
2. Gli adempimenti attribuiti al pretore dal decreto citato nel
comma precedente sono di competenza del prefetto, in applicazione
dell'art. 14, comma 2, lettera a) del decreto legislativo 30 luglio
1999, n. 300.

Art. 6.
1. Fino alla data in cui diverranno operativi gli archivi previsti
dall'art. 10 del decreto del Presidente della Repubblica, si
continuano ad utilizzare i registri di cittadinanza di cui all'art.
14 del regio decreto, come già formati a norma degli articoli 59 e
60 dello stesso regio decreto.
2. Nei registri di cittadinanza si iscrivono le dichiarazioni di
cui all'art. 23 del decreto del Presidente della Repubblica e si
trascrivono per riassunto gli atti di cui all'art. 24 del decreto del
Presidente della Repubblica.
3. Le dichiarazioni di cui all'art. 23 del decreto del Presidente
della Repubblica sono altresì annotate nell'atto di nascita
dell'interessato. Le comunicazioni dell'esito dell'accertamento sulla
cittadinanza sono pure annotate nello stesso atto di nascita e
trascritte nei registri di cittadinanza, ai sensi dell'art. 24,
lettera b) del decreto del Presidente della Repubblica. Si annotano,
infine, nell'atto di nascita gli atti di cui all'art. 26, comma 2,
del decreto del Presidente della Repubblica.

Art. 7.
Per la prestazione del giuramento di fedeltà alla Repubblica di
cui all'art. 10 della legge 5 febbraio 1992, n. 91, si applicano le
disposizioni di cui agli articoli 25, 26 e 27 del decreto del
Presidente della Repubblica e non è richiesta la presenza di
testimoni.

Art. 8.
Fino alla data in cui diverranno operativi gli archivi di cui
all'art. 10 del decreto del Presidente della Repubblica, si
continuano ad utilizzare i registri di nascita previsti dall'art. 14
del regio decreto, come già formati a norma degli articoli 64, 65 e
66 dello stesso regio decreto.

Art. 9.
1. Nei registri di nascita si iscrivono le dichiarazioni e gli atti
e si trascrivono per riassunto gli atti di cui all'art. 28 del
decreto del Presidente della Repubblica e si annotano gli atti di cui
all'art. 49 del medesimo decreto del Presidente della Repubblica.
Nella serie A della parte prima si iscrivono le dichiarazioni di
nascita ricevute dall'ufficiale dello stato civile, comprese quelle
di cui all'art. 37 del decreto del Presidente della Repubblica.
Nella serie B della parte prima si iscrivono le dichiarazioni
tardive di nascita di cui all'art. 31, comma 1, del decreto del
Presidente della Repubblica, senza necessità di provvedimenti di
convalida da parte dell'autorità giudiziaria e quelle di cui
all'art. 31, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica.
Nella serie A della parte seconda si trascrivono gli atti di
nascita ricevuti dall'ufficiale dello stato civile del comune in cui
la nascita ha avuto luogo occasionalmente.
Nella serie B della parte seconda si iscrivono o si trascrivono,
secondo i casi, le dichiarazioni e gli atti di cui all'art. 28, comma
1, lettere da b) a d), e di cui al comma 2, nonchè gli atti formati
a norma dell'art. 32 del decreto del Presidente della Repubblica.
2. Qualora il direttore della struttura che accoglie il bambino
trovato, ai sensi dell'art. 38 del decreto del Presidente della
Repubblica, anzichè recarsi di persona dinanzi all'ufficiale dello
stato civile ai fini della iscrizione del relativo processo verbale
nei registri di nascita, trasmette comunicazione scritta, l'ufficiale
dello stato civile la trascrive nella serie B della parte seconda dei
registri di nascita.
Qualora non sia raggiunta la prova per la determinazione del luogo
di nascita, viene indicato come luogo di nascita quello del
ritrovamento.
Qualora, anche dopo avere esperito gli accertamenti tecnici,
permanga incertezza sulla precisa data della nascita, viene indicato
come giorno di nascita il primo, il quindicesimo e l'ultimo giorno
del mese cui, anche presumibilmente, si riferiscono le risultanze
probatorie.
3. Per la redazione degli atti di nascita si applicano le
disposizioni di cui all'art. 29 del decreto del Presidente della
Repubblica.

Art. 10.
1. Le dichiarazioni di nascita rese alla direzione sanitaria
dell'ospedale o della casa di cura in cui è avvenuta la nascita,
unitamente all'attestazione di nascita, sono trasmesse in originale
all'ufficiale dello stato civile competente, individuato a norma
dell'art. 30, comma 4, del decreto del Presidente della Repubblica,
che provvede alla loro trascrizione, conservando i documenti ricevuti
agli atti dell'ufficio.
2. Si applicano anche per le dichiarazioni di nascita rese alla
direzione sanitaria le disposizioni di cui all'art. 29, commi da 1 a
5 del decreto del Presidente della Repubblica.

Art. 11.
Dell'accordo fra i genitori, previsto dall'art. 30, comma 7, del
decreto del Presidente della Repubblica, per la individuazione del
comune di residenza presso il quale effettuare la dichiarazione di
nascita, l'ufficiale dello stato civile fa menzione nell'atto da lui
formato.

Art. 12.
La comunicazione ricevuta dall'ufficiale dello stato civile a norma
dell'art. 30, comma 8, del decreto del Presidente della Repubblica è
da lui annotata nell'indice annuale dei registri di nascita e
conservata agli atti dell'ufficio.

Art. 13.
Fino alla data in cui diverranno operativi gli archivi previsti
dall'art. 10 del decreto del Presidente della Repubblica, si
continuano ad utilizzare i registri di matrimonio di cui all'art. 14
del regio decreto, come già formati a norma degli articoli 124 e 125
dello stesso regio decreto.

Art. 14.
Nei registri di matrimonio si iscrivono o si trascrivono le
dichiarazioni e gli atti di cui all'art. 63 del decreto del
Presidente della Repubblica e si annotano quelli di cui all'art. 69
del medesimo decreto. Nella parte prima si iscrivono gli atti dei
matrimoni celebrati dinanzi all'ufficiale dello stato civile.
Nella serie A della parte seconda si trascrivono gli atti dei
matrimoni celebrati nello stesso comune dinanzi ai ministri di culto.
Nella serie B della parte seconda si trascrivono gli atti dei
matrimoni celebrati in un altro comune dinanzi ai ministri di culto,
già trascritti dall'ufficiale dello stato civile di quel comune
nella serie A.
Nella serie C della parte seconda si trascrivono gli atti di cui
all'art. 63, comma 2, lettere da b) ad h), del decreto del Presidente
della Repubblica.

Art. 15.
La richiesta di pubblicazione di matrimonio viene formata mediante
processo verbale da allegare ai registri di matrimonio.

Art. 16.
Fino alla data in cui diverranno operativi gli archivi previsti
dall'art. 10 del decreto del Presidente della Repubblica, si
continuano ad utilizzare i registri di morte di cui all'art. 14 del
regio decreto, come già formati a norma degli articoli 136 e 137
dello stesso regio decreto.

Art. 17.
Nei registri di morte si iscrivono le dichiarazioni e gli atti e si
trascrivono per riassunto gli atti di cui agli articoli 71 e 81,
comma 1, del decreto del Presidente della Repubblica e si annotano
quelli di cui all'art. 81, comma 2, del medesimo decreto.

Art. 18.
Nella parte prima si iscrivono gli atti di morte di cui all'art.
71, comma 1, lettera a) del decreto del Presidente della Repubblica.
Nella serie A della parte seconda si trascrivono gli atti di morte
avvenuta fuori del luogo di residenza del defunto.
Nella serie B della parte seconda si iscrivono gli atti di morte di
cui all'art. 71, comma 1, lettere da b) a d) del decreto del
Presidente della Repubblica.
Nella serie C della parte seconda si trascrivono gli atti di cui
all'art. 71, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica.
Roma, 27 febbraio 2001
Il Ministro: Bianco