Serie Generale n. 223 del 23-9-1989
LEGGI, DECRETI E ORDINANZE PRESIDENZIALI
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 6 settembre 1989, n. 323
Approvazione del regolamento per l'esecuzione della legge 27 ottobre 1988, n. 470, sull'anagrafe ed il censimento degli italiani all'estero. (GU Serie Generale n.223 del 23-09-1989)
Nota: note: Entrata in vigore del decreto: 8/10/1989

IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
Visto l'art. 87 della Costituzione;
Visto l'art. 18 della legge 27 ottobre 1988, n. 470, sulla anagrafe
ed il censimento degli italiani all'estero;
Visto l'art. 17, comma 1, lettera a), e comma 4, della legge 23
agosto 1988, n. 400;
Ritenuto che occorre emanare le norme necessarie per l'attuazione
della citata legge;
Udito il parere del Consiglio di Stato;
Udito il parere dell'Istituto centrale di statistica;
Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella
riunione del 30 agosto 1989;
Sulla proposta del Ministro degli affari esteri, di concerto con i
Ministri dell'interno, di grazia e giustizia e del tesoro;
E M A N A
il seguente decreto:
Art. 1.
1. È approvato l'unito regolamento, vistato dal Ministro
proponente, per l'esecuzione della legge 27 ottobre 1988, n. 470,
sull'anagrafe ed il censimento degli italiani all'estero.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Dato a Roma, addì 6 settembre 1989
COSSIGA
ANDREOTTI, Presidente del Consiglio
dei Ministri
DE MICHELIS, Ministro degli affari
esteri
GAVA, Ministro dell'interno
VASSALLI, Ministro di grazia e
giustizia
CARLI, Ministro del tesoro
Visto, il Guardasigilli: VASSALLI
Registrato alla Corte dei conti, addì 20 settembre 1989
Atti di governo, registro n. 79, foglio n. 4

REGOLAMENTO PER L'ESECUZIONE DELLA LEGGE 27 OTTOBRE 1988, N. 470,
CONCERNENTE ANAGRAFE E CENSIMENTO DEGLI ITALIANI ALL'ESTERO.

Art. 1.
1. Le anagrafi degli italiani residenti all'estero (AIRE)
costituiscono parti delle anagrafi della popolazione di cui alla
legge 24 dicembre 1954, n. 1228.

Art. 2.
1. L'anagrafe del Ministero dell'interno è formata di una parte
principale e di un settore speciale.
2. Nella parte principale è sistematicamente riprodotto,
conservato ed aggiornato l'insieme delle posizioni relative alle
singole persone di cui all'art. 1, comma 2, della legge 27 ottobre
1988, n. 470, di seguito denominata legge; nel settore speciale sono
conservate ed aggiornate le posizioni delle persone di cui all'art.
1, comma 5, della legge.
3. L'anagrafe del Ministero dell'interno è tenuta con il supporto
del centro elettronico della direzione centrale per i servizi
elettorali, secondo un sistema che consenta la disaggregazione dei
dati per regione, provincia e comune.

Art. 3.
1. In occasione dell'iscrizione all'AIRE, prevista dall'art. 2
della legge, l'ufficiale di anagrafe provvede ad istituire o a
trasferire nell'AIRE la scheda individuale ed una corrispondente
scheda di famiglia intestata al componente che gli verrà indicato
dagli interessati o, in mancanza di tale segnalazione, al più
anziano.
2. Le schede individuali devono essere collocate secondo l'ordine
alfabetico del cognome e nome dell'intestatario; quelle di famiglia
secondo il numero d'ordine progressivo che sarà loro assegnato
all'atto dell'inserimento nell'AIRE; tale numero deve essere
riportato sulle corrispondenti schede individuali, anche se inserite
precedentemente nell'AIRE.

Art. 4.
1. Ai fini della prima formazione della parte principale
dell'anagrafe presso il Ministero dell'interno, i comuni, entro
novanta giorni dalla data di entrata in vigore del presente
regolamento, devono trasmettere alle competenti prefetture per il
successivo inoltro al predetto Ministero - centro elettronico della
direzione centrale per i servizi elettorali - un elenco nominativo
dei cittadini italiani iscritti nelle proprie AIRE, riportando per
ciascuno di essi, in quanto disponibili, i seguenti dati: cognome e
nome, indirizzo estero, anno di espatrio, circoscrizione consolare,
comune di iscrizione AIRE, data di iscrizione AIRE, numero distintivo
di iscrizione AIRE, motivazione di iscrizione AIRE, data e luogo di
nascita, atto di nascita o titolo equipollente di identificazione
della nascita, sesso, stato civile, professione, titolo di studio,
comune di iscrizione elettorale.

Art. 5.
1. L'ufficio dello stato civile di Roma comunica il contenuto degli
atti dello stato civile e delle relative annotazioni riguardanti i
cittadini di cui all'art. 1, comma 5, della legge, oltre che al
Ministero dell'interno, anche all'ufficio anagrafe del comune di Roma
ai fini della tenuta e dell'aggiornamento delle relative posizioni
anagrafiche e di ogni altro conseguente adempimento di legge, nonchè
ai fini del rilascio dei certificati di cui all'art. 7 della legge.

Art. 6.
1. Le iscrizioni, mutazioni e cancellazioni d'ufficio nelle
anagrafi dei cittadini italiani residenti all'estero a cura del
Ministero dell'interno e dei comuni, da effettuare ai sensi degli
articoli 2, 3 e 4 della legge, nonchè le dichiarazioni degli
interessati e le iscrizioni d'ufficio a cura degli uffici consolari
negli schedari di cui all'art. 67 del decreto del Presidente della
Repubblica 5 gennaio 1967, n. 200, da effettuare ai sensi dell'art. 6
della legge, debbono contenere i dati elencati in appositi modelli
predisposti dal Ministero dell'interno, d'intesa con il Ministero
degli affari esteri e l'ISTAT.
2. La trasmissione delle dichiarazioni e la comunicazione delle
iscrizioni, di cui all'art. 6, comma 7, della legge, complete di
tutti i dati previsti dalla legge, vanno effettuate a cura degli
uffici consolari al Ministero dell'interno - centro elettronico della
Direzione centrale per i servizi elettorali, tramite le prefetture.

Art. 7.
1. Gli effetti della dichiarazione resa all'ufficio consolare, ai
sensi dell'art. 6, commi 1 e 2, della legge, hanno decorrenza dalla
data di ricezione della stessa da parte dell'ufficiale di anagrafe,
qualora non sia stata già resa la dichiarazione di trasferimento di
residenza all'estero presso il comune di ultima residenza, a norma
della vigente legislazione anagrafica.

Art. 8.
1. Per immigrazione, ai sensi dell'art. 6 della legge, si intende
la fissazione all'estero della dimora abituale. In caso di dubbio o
di risultanze contrastanti, l'ufficio consolare, anche con la
collaborazione delle autorità locali, accerta la veridicità della
dichiarazione resa e provvede ai conseguenti adempimenti.

Art. 9.
1. L'ufficio circoscrizionale di rilevazione, di cui all'art. 11
della legge, è costituito con decreto consolare.
2. L'ufficio circoscrizionale è composto da cinque componenti nel
caso che gli italiani residenti siano meno di 5.000; da sei a dieci
componenti fino a 30.000 italiani residenti; da undici a quindici
componenti fino a 60.000 italiani residenti; da sedici a venti
componenti se il numero degli italiani residenti sia superiore a
60.000.
3. Se, a causa dell'esiguità dei cittadini italiani residenti
nella circoscrizione, non è possibile costituire l'ufficio
circoscrizionale, i suoi compiti sono svolti direttamente
dall'ufficio consolare.

Art. 10.
1. In caso di mancato funzionamento dell'ufficio circoscrizionale
di rilevazione, anche nella fase di preparazione, il Ministero degli
affari esteri può disporne lo scioglimento e demandare all'ufficio
consolare competente gli adempimenti attribuiti dalla legge al
predetto ufficio circoscrizionale.

Art. 11.
1. L'ufficio consolare spedisce per posta agli interessati i moduli
di cui all'art. 13, comma 2, della legge non meno di sessanta giorni
prima della data della rilevazione.
2. I cittadini residenti devono consegnare, o spedire per posta,
all'ufficio consolare i suddetti moduli, debitamente compilati, in
triplice copia, con riferimento alla data della rilevazione, entro
quindici giorni dalla data stessa.
3. Il timbro dell'ufficio postale fa fede per le date di
ricevimento e restituzione.

Art. 12.
1. Delle operazioni di revisione dei moduli è redatto processo
verbale.
2. I lavori di revisione devono terminare entro centoventi giorni
dalla data della rilevazione. Nel caso di dubbio sull'autenticità
del mittente, l'ufficio circoscrizionale accantona i moduli e ne dà
atto nel verbale.
3. La trasmissione dei moduli ai comuni e al Ministero dell'interno
è fatta entro centottanta giorni dalla data della rilevazione.
Visto, il Ministro degli affari esteri
DE MICHELIS