3a Serie Speciale - Regioni n. 5 del 10-2-2024
REGIONE LAZIO
REGIONE LAZIO
REGOLAMENTO REGIONALE 27 aprile 2023, n. 2
Modifiche al regolamento regionale 19 giugno 2012, n. 11 (Disposizioni attuative ed integrative dell'articolo 1, commi da 111 a 122, della legge regionale 13 agosto 2011, n. 12 in materia di Bollettino Ufficiale telematico della Regione Lazio) e successive modifiche. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.5 del 10-02-2024)

(Pubblicato nel Bollettino Ufficiale della Regione Lazio - n. 35
Ordinario del 2 maggio 2023)

LA GIUNTA REGIONALE

Ha adottato

IL PRESIDENTE DELLA REGIONE

Emana
il seguente regolamento:

Art. 1

Modifiche all'art. 5 del regolamento regionale 19 giugno 2012, n. 11

1. Al comma 1 dell'art. 5 del r.r. 11/2012 sono apportate le
seguenti modifiche:
a) le parole «le inserzioni a pagamento,» sono soppresse;
b) l'ultimo periodo è soppresso.

Art. 2

Modifiche all'art. 8 del regolamento regionale 19 giugno 2012, n. 11

1. All'art. 8 del r.r. 11/2012 sono apportate le seguenti
modifiche:
a) al comma 2 le parole «su richiesta indirizzata alla struttura
regionale competente in materia di B.U.R.» sono soppresse;
b) il comma 3 è abrogato.

Art. 3

Sostituzione dell'art. 11 del r.r. 11/2012

1. L'art. 11 del r.r. 11/2012 è sostituito dal seguente:
«Art. 11 (Spese e tariffe). - 1. Ai sensi dell'art. 1, comma 120,
della l.r. 12/2011 e successive modifiche, la pubblicazione degli
atti sul B.U.R. non comporta oneri a carico dei richiedenti, fermo
restando l'obbligo di assolvere al pagamento dell'imposta di bollo
quando dovuta ai sensi della normativa vigente in materia.
2. Il costo per la richiesta di copie di atti pubblicati sul
B.U.R. è a carico del soggetto richiedente secondo le tariffe
riportate nell'allegato «B» al presente regolamento.

Art. 4

Modifica dell'art. 14 del r.r. 11/2012

1. Il comma 3 dell'art. 14 del r.r. 11/2012 è sostituito dal
seguente:
«3. L'attestazione dell'assolvimento dell'imposta di bollo sugli
atti da pubblicare sul Bollettino Ufficiale, qualora dovuta, deve
essere trasmessa secondo le modalità indicate nell'allegato A al
presente regolamento.».

Art. 5

Modifiche all'allegato A al r.r. 11/2012

1. L'allegato «A» del regolamento regionale 11/2012 e successive
modificazioni è sostituito dal seguente:

«Allegato "A"

Disposizioni Tecniche

1. Funzioni del portale regionale
Il portale regionale (www.regione.lazio.it), nella sezione "La
Regione/BUR-Bollettino Ufficiale", consente:
a) l'accreditamento al Portale regionale ai fini dell'inserimento
delle richieste di pubblicazione;
b) l'inserimento degli atti da pubblicare nella sezione "Area
riservata" del Portale regionale con accesso tramite SPID/CNS/CIE;
c) la consultazione e la possibilità di effettuare download
immediati delle ultime edizioni del B.U.R;
d) l'accesso alle funzionalità di ricerca ai fini della
consultazione e del download delle edizioni e/o di atti puntuali.
2. Richiesta di accreditamento
Per utilizzare il servizio, gli utenti devono accedere alla sezione
"Area riservata (accreditamento e pubblicazione)" del Portale
regionale, selezionare la voce "Richiesta Accreditamento", compilare
l'apposito form, salvare i dati inseriti e procedere all'invio del
form. La Redazione BUR procede alla valutazione della richiesta e, in
caso di esito positivo, l'utente riceverà apposita comunicazione
tramite e-mail.
I dati da inserire nel modulo di registrazione sono indicati nella
"Guida operativa per gli utenti esterni" disponibile sul sito della
Regione Lazio, Bollettino Ufficiale - BUR, "Normativa e
Manualistica".
Il soggetto richiedente è tenuto a comunicare tempestivamente le
eventuali modifiche dei dati inseriti all'atto della compilazione del
form di accreditamento.
3. Inserimento nel portale regionale degli atti da pubblicare
I soggetti accreditati ai sensi del paragrafo 2 possono richiedere
la pubblicazione di atti ed eventuali allegati che ne costituiscono
parte integrante e sostanziale, attraverso l'"Area Riservata
(accreditamento e pubblicazione)", selezionando la voce "Richiesta di
Pubblicazione", che consentirà di compilare l'apposito form e
caricare il testo da pubblicare.
Gli allegati dell'atto da pubblicare devono essere redatti con le
modalità tecniche indicate nel "Manuale per la redazione degli atti"
disponibile sul sito della Regione Lazio, Bollettino Ufficiale - BUR,
"Normativa e Manualistica" e devono essere trasmessi, unitamente
all'atto, mediante le apposite funzionalità di upload, le quali
richiedono anche di specificare l'ordine cronologico di pubblicazione
degli allegati rispetto all'atto cui si riferiscono.
Gli atti per i quali viene richiesta la pubblicazione devono essere
conformi all'originale e trasmessi dal soggetto che la richiede, nel
rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati
personali e devono altresì essere redatti secondo le indicazioni
riportate nel Manuale on-line, adottato con determinazione del
Direttore regionale competente e disponibile nel portale regionale,
sezione "Normativa e Manualistica".
L'utente può verificare in qualsiasi momento l'iter della
richiesta di pubblicazione e consultare l'elenco di tutte le
richieste effettuate.
La richiesta di pubblicazione deve avere ad oggetto un singolo atto
da pubblicare. Qualora si debbano pubblicare più atti è necessario
compilare tanti form quanti sono gli atti da pubblicare.
L'utente è tenuto a rispettare le modalità di trasmissione
dell'istanza e degli atti da pubblicare contenute nel presente
regolamento e nel manuale on-line pubblicato sul sito, pena la
mancata pubblicazione degli atti trasmessi.
4. Imposta di bollo
L'assolvimento dell'imposta di bollo cartaceo/virtuale, qualora
dovuta in base alla normativa vigente, dovrà essere attestata
tramite invio a mezzo PEC della copia dell'atto da pubblicare, previa
applicazione e annullamento della marca da bollo, nel caso di bollo
cartaceo, o del numero di autorizzazione dell'Agenzia delle entrate,
nel caso di bollo virtuale. Qualora l'imposta sia stata assolta in
formato cartaceo, l'attestazione dovrà essere trasmessa anche a
mezzo posta mediante plico raccomandato o consegna a mano presso
l'ufficio accettazione posta regionale.
5. Modalità per l'archiviazione, la conservazione dell'edizione
informatica del B.U.R. e il corretto trattamento dei dati personali
Per l'archiviazione e la trasmissione dei documenti mediante
strumenti informatici e telematici si rinvia alle norme di cui al
regolamento regionale 1/2002 e successive modificazioni, in quanto
compatibili con il presente regolamento.
La Regione Lazio individua, previo compimento degli atti all'uopo
necessari e nel rispetto della normativa vigente, il soggetto, anche
nella veste di società regionale partecipata, presso cui collocare
la piattaforma informatica a supporto dell'edizione digitale del
B.U.R.
La piattaforma è accessibile attraverso il portale istituzionale
della Regione Lazio.
I servizi di archiviazione e di conservazione sono forniti, nel
rispetto delle procedure e delle modalità previste dalla normativa
vigente, dalla Regione anche per il tramite di società partecipata o
da altro soggetto qualificato in grado di garantire il rispetto delle
norme relative alla conservazione e alla tutela dei dati.
5.1 Archiviazione del Bollettino Ufficiale telematico
Il B.U.R. telematico della Regione Lazio, in base ai principi di
diplomatica del documento digitale, è un documento informatico
nativo del quale sono garantiti identità ed integrità.
Per quanto attiene ai metadati che garantiscono l'identità del
documento, in ogni edizione del B.U.R. sono indicati, in particolare,
i seguenti elementi:
a) la data di pubblicazione;
b) la sua forma documentaria e digitale;
c) l'ufficio competente;
d) l'apposizione, all'edizione completa, della firma digitale ad
opera del direttore responsabile, prima della sua diffusione sul
portale istituzionale della Regione Lazio.
Per quanto attiene all'integrità, i metadati che la garantiscono,
in particolare, sono:
a) il nominativo della persona responsabile per il documento;
b) l'apposizione, all'edizione completa, della firma digitale ad
opera del direttore responsabile, prima della sua diffusione sul
portale istituzionale della Regione Lazio.
Di ogni edizione del B.U.R. possono essere estratte copie
analogiche ai sensi dell'art. 23 del decreto legislativo n. 82/2005 e
successive modifiche.
Ogni edizione del Bollettino costituisce un'unità archivistica a
sè stante.
Le edizioni del B.U.R. formano una serie archivistica annuale ai
sensi e per gli effetti dell'art. 67 del decreto del Presidente della
Repubblica n. 445/2000.
Tutte le edizioni del B.U.R. sono a conservazione illimitata.
Al fine dell'archiviazione e successiva conservazione come
documento informatico, a ogni edizione del B.U.R. vengono associati
metadati di identità e di integrità.
5.2 Conservazione
Il processo di conservazione del B.U.R. digitale garantisce la
validità legale dei documenti.
I file delle edizioni del B.U.R. sono firmati digitalmente dal
responsabile.
Le edizioni antecedenti all'entrata in vigore del Bollettino
telematico sono consultabili presso la Biblioteca giuridica della
Giunta regionale.».

Art. 6

Modifiche all'allegato B del r.r. 11/2012

1. L'allegato «B» del regolamento regionale 11/2012 è sostituito
dal seguente:

«Allegato "B"

Tariffe

Richiesta, presso le sedi regionali, di copia analogica consegnata
a mano o trasmessa a mezzo posta di un atto pubblicato sul B.U.R.
Nel caso di richiesta, presso gli uffici regionali, di copia
analogica consegnata a mano o trasmessa per posta cartacea, di un
atto pubblicato sul B.U.R. è dovuto il pagamento di un contributo
pari a quello previsto per la riproduzione di copia di atto
amministrativo, ai sensi dell'allegato "V" del r.r. 1/2002 e
successive modifiche, maggiorato delle eventuali spese di
spedizione.».

Art. 7

Pubblicazione ed entrata in vigore

1. Il presente regolamento è pubblicato nel Bollettino Ufficiale
della Regione ed entra in vigore il giorno successivo a quello della
sua pubblicazione.
Il presente regolamento regionale sarà pubblicato nel Bollettino
Ufficiale della Regione. È fatto obbligo a chiunque spetti di
osservarlo e di farlo osservare come regolamento della Regione Lazio.

Il presidente: Rocca