3a Serie Speciale - Regioni n. 25 del 22-6-2002
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 11 dicembre 2001, n. 468
Regolamento disciplinante il rilascio degli estratti tavolari, delle certificazioni, delle copie autentiche nonche' le modalita' di tenuta del Registro delle relative richieste. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.25 del 22-06-2002)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione Friuli-Venezia Giulia n. 1 del 2 gennaio 2002)
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 24 febbraio
1971, n. 234, recante "norme di attuazione dello statuto speciale
della Regione Friuli-Venezia Giulia in materia di impianto e tenuta
dei libri fondiari", con il quale, fra l'altro, sono state trasferite
alla Regione stessa le relative potestà amministrative;
Visto il regio decreto 28 marzo 1928, n. 499, ed in particolare
l'art. 7 del nuovo testo della legge generale sui libri fondiari,
allegato al medesimo decreto;
Visto il regolamento approvato con decreto del presidente della
giunta regionale del 10 aprile 1975, n. 0915/Pres., disciplinante i
tipi e le modalità di rilascio degli estratti tavolari, delle
certificazioni e delle copie autentiche;
Ravvisata l'opportunità di modificare la normativa regolamentare
di cui sopra al fine di semplificare le procedure di rilascio e
compilazione delle attestazioni tavolari;
Viste le leggi regionali 20 giugno 1983, n. 59, 10 luglio 1987,
n. 20 e 19 febbraio 1990, n. 8, e loro successive modificazioni ed
integrazioni, che autorizzano, fra l'altro, l'introduzione di
procedure automatizzate nella tenuta del Libro fondiario;
Rilevata l'opportunità, nell'ottica del graduale sviluppo
dell'informatizzazione nel sistema del Libro fondiario, di adottare
procedure automatizzate nella tenuta del registro di richiesta degli
estratti tavolari, delle certificazioni e delle copie autentiche;
Visto il nuovo testo regolamentare predisposto dal servizio del
libro fondiario;
Visto l'art. 42 dello statuto regionale di autonomia;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 4081 del
27 novembre 2001;
Decreta:
È approvato, quale parte integrante e sostanziale del presente
provvedimento, l'allegato regolamento disciplinante il rilascio degli
estratti tavolari, delle certificazioni, delle copie autentiche,
nonchè le modalità di tenuta del registro delle relative richieste.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Le relative disposizioni entreranno in vigore il giorno della
loro pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione.
Trieste, 11 dicembre 2001
TONDO

Allegato
Regolamento disciplinante il rilascio degli estratti tavolari, delle
certificazioni, delle copie autentiche, nonchè le modalità di
tenuta del registro delle relative richieste.
Art. 1.
Accesso, consultazione e rilascio di estratti
certificazioni e copie autentiche
1. Il libro fondiario, costituito dal libro maestro e dalla
collezione dei documenti, è pubblico.
2. Chiunque, nell'orario di apertura degli uffici tavolari e loro
sezioni, può consultarlo, estrarne personalmente copia, ottenerne
copie ed estratti autenticati attraverso l'utilizzo di strumenti
informatici e meccanici, nonchè, può chiedere il rilascio di
certificazioni direttamente desumibili dai libri maestri e dai
documenti.
Art. 2.
Modalità di tenuta del registro informatizzato di richiesta degli
estratti, delle certificazioni e delle copie autentiche
1. Le richieste di estratti e di copie autentiche possono essere
formulate verbalmente o per iscritto ai competenti uffici tavolari e
loro sezioni; quelle finalizzate al rilascio delle certificazioni
sono redatte esclusivamente per iscritto.
2. Dette richieste sono inserite in un apposito registro tenuto a
livello informatico e, secondo la rispettiva tipologia, devono
riportare le indicazioni sotto elencate:
la data della richiesta;
il nome del richiedente;
il numero della partita tavolare interessata;
il Giornal numero.
3. Se la richiesta concerne dati parziali di una partita
tavolare, o singoli atti documentali deve indicare altre si':
il numero del corpo tavolare;
il numero di particella;
il nominativo del soggetto iscritto;
il tipo del documento (decreto, contratto, domanda, ecc.).
4. Ai fini dell'eventuale esenzione dall'imposta di bollo il
richiedente deve indicare la specifica normativa di riferimento.
5. Le richieste di cui al primo comma, in caso di mancato
funzionamento del sistema informatizzato, vengono riportate su di un
registro provvisorio, in dotazione a ciascun ufficio tavolare o
sezione staccata, recante numerazione progressiva. Alla riattivazione
del sistema le informazioni contenute nel registro provvisorio
vengono inserite - nel più breve tempo possibile - nel registro
tenuto a livello informatico.
Art. 3.
Tipologia e contenuto degli estratti tavolari
1. Gli estratti tavolari sono di due tipi:
a) attuale, riportante le sole iscrizioni relative allo stato
tavolare in vigore al momento del rilascio;
b) storico, riportante tutte le iscrizioni, fatta eccezione per
quelle di cui al successivo comma 3, comprese quelle cancellate.
2. Sia gli estratti di tipo attuale che di tipo storico,
riferibili anche al contenuto parziale di una partita tavolare,
possono essere eseguiti per "esteso" riportando alla lettera le
iscrizioni così come esposte nel libro maestro, oppure, per
"sommario" riportando le iscrizioni in modo sintetico.
3. Nelle copie e negli estratti autenticati non vanno menzionate
le iscrizioni non rinnovate ai sensi dell'art. 7 della legge generale
sui libri fondiari allegata al regio decreto 28 marzo 1929 n. 499;
per gli estratti devono essere osservate, altresì, le norme di cui
all'art. 116 della legge medesima e quelle di cui al paragrafo 27
della legge 25 luglio 1871, in Bollettino delle leggi imperiali. n.
96, sulla procedura di regolazione.
4. Gli estratti, le certificazioni e le copie autentiche devono
riportare l'indicazione della data del rilascio e, in caso di
esenzione dall'imposta di bollo, degli estremi normativi di
riferimento. Gli estratti tavolari devono riportare, altresì,
l'indicazione della tipologia e della modalità di esecuzione.
5. Gli estratti tavolari possono essere, a discrezione
dell'ufficio, rinnovati mediante aggiornamento eseguito in calce al
precedente estratto, con l'osservanza delle norme sul bollo. Gli
estratti tavolari, negli uffici tavolari dotati di strumentazione
idonea all'elaborazione informatica delle immagini, possono essere,
altresì; ottenuti mediante fotoriproduzione o scansione delle pagine
del Libro maestro.
Art. 4.
Copie autentiche
1. Le copie autentiche, anche parziali, di atti conservati presso
gli uffici tavolari e loro sezioni, devono essere rilasciate
riportando gli estremi di individuazione dell'originale.
Art. 5.
A b r o g a z i o n i
1. Sono abrogate le disposizioni contenute nel decreto del
presidente della giunta regionale 10 aprile 1975, n. 0915.
Art. 6.
Disposizioni finali
1. Le disposizioni del presente regolamento entrano in vigore il
giorno della loro pubblicazione nel Bollettino ufficiale della
Regione.
Visto il presidente: TONDO