Serie Generale n. 30 del 6-2-2001
SUPPLEMENTI ORDINARI
UNIVERSITA' DI PARMA
UNIVERSITA' DI PARMA
DECRETO RETTORALE 9 gennaio 2001
Regolamento di attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi. (GU Serie Generale n.30 del 06-02-2001 - Suppl. Ordinario n. 21)

IL RETTORE

Visto lo statuto di questa Università emanato con decreto
rettorale 27 marzo 2000, n. 501;
Visto il decreto legislativo n. 29/1993 Razionalizzazione
dell'organizzazione delle amministrazioni pubbliche revisione della
disciplina in materia di pubblico impiego a norma dell'art. 2 della
legge 23 ottobre 1992, n. 421" e successive modifiche e integrazioni;
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in
materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai
documenti amministrativi;
Vista la delibera n. 370/23877 in data 29 ottobre 1999 del
consiglio di amministrazione con cui è stato approvato il
Regolamento di attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241;

Decreta:

È emanato il regolamento di attuazione della legge 7 agosto 1990,
n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo
e di diritto di accesso ai documenti amministrativi nel testo
allegato al presente decreto di cui fa parte integrante.
Il presente regolamento entra in vigore il quindicesimo giorno
dalla data di pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale - serie generale
- della Repubblica italiana.

Parma, 9 gennaio 2001

Il rettore: Ferretti

ALLEGATO

REGOLAMENTO DI ATTUAZIONE DELLA LEGGE 7 AGOSTO 1990, N. 2419 RECANTE
NUOVE NORME IN MATERIA DI PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO E DI DIRITTO DI
ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI.

CAPO I
IL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO
Art. 1
Oggetto

1. - L'Università degli Studi di Parma informa la propria
attività amministrativa a criteri di economicità, di efficacia, di
pubblicità e di trasparenza, uniformandosi ai principi ed alle
disposizioni stabiliti dalla vigente legislazione in materia ed in
particolare dalla legge 7 agosto 1990, n. 241.
2. - L'Università degli Studi di Parma assicura il diritto di
accesso agli atti e documenti amministrativi secondo le modalità ed
entro i limiti stabiliti dalla legge n. 241/1990, dal Decreto del
Presidente della Repubblica 27.06.1992, n. 352, dalla legge 11 luglio
1995, n. 273 e dal presente regolamento.
3. - Il presente regolamento stabilisce, per ciascun tipo di
procedimento di competenza dell'Università di Parma, il termine
entro il quale esso deve concludersi, l'unità amministrativa
responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento
procedurale, il responsabile del singolo procedimento per l'adozione
del provvedimento finale, le modalità di esercizio del diritto di
accesso ai documenti amministrativi e le categorie dei documenti
sottratti al diritto di accesso.
4. - Per "UNITÀ AMMINISTRATIVA" devono intendersi le strutture
didattiche, di ricerca e di servizi, comunque denominate, cui lo
Statuto attribuisca autonomia contabile, amministrativa, di spesa ed,
eventualmente, finanziaria. Fra queste è da comprendersi anche la
"UNITÀ AMMINISTRATIVA CENTRALE" intesa come struttura di uffici e
servizi costituenti l'apparato amministrativo e tecnico, con funzione
di supporto all'attività istituzionale dell'Università.

Art. 2
Ambito di applicazione

1. - Il presente regolamento si applica ai procedimenti
amministrativi, promuovibili d'ufficio o ad iniziativa di parte, che
siano di competenza dell'Università degli Studi di Parma.
2. - I procedimenti di cui al comma 1 devono concludersi mediante
l'adozione di un provvedimento espresso e motivato nel termine
stabilito, per ciascun tipo di procedimento, nelle tabelle sintetiche
contenute nell'allegato A, che fa parte integrante del presente
regolamento.
Art. 3
Decorrenza del termine

1. - Per i procedimenti d'ufficio il termine decorre dalla data in
cui l'unità amministrativa competente abbia notizia del fatto dal
quale sorge l'obbligo a provvedere. Nei casi in cui il termine per
l'adozione del provvedimento sia previsto a data fissa da
disposizione di legge o di regolamento, il relativo procedimento deve
essere iniziato entro la data stabilita dal responsabile del
procedimento stesso e, comunque, almeno trenta giorni prima, fatta
salva la diversa prescrizione eventualmente contenuta nella legge o
nel regolamento.
2. - Qualora l'atto di iniziativa promani da altra
amministrazione, il termine decorre dalla data di ricevimento, da
parte dell'Università degli Studi di Parma, della richiesta.
3. - Per i procedimenti a iniziativa di parte privata, il termine
decorre dalla data di ricevimento della domanda. La data di
ricevimento della domanda è attestata dalla data apposta dal
Servizio Archivio e Protocollo
4. - Nel caso in cui la richiesta o la domanda siano ritenute
irregolari o incomplete, il responsabile del procedimento ne dà
tempestiva comunicazione al richiedente nel termine di trenta giorni,
mediante raccomandata con avviso di ricevimento ovvero altro mezzo
idoneo ad accertarne la ricezione, indicando le cause della
irregolarità o incompletezza. In questi casi il termine ricomincia a
decorrere dalla data di ricevimento della richiesta o domanda
regolarizzata o completata.

Art. 4
Pubblicità del procedimento e partecipazione

1. - Il responsabile del procedimento, individuato dal Direttore
Amministrativo sulla base di quanto indicato dall'Ordinanza dei
Servizi Amministrativi, dà comunicazione dell'avvio del procedimento
stesso ai soggetti nei confronti dei quali il provvedimento finale è
destinato a produrre effetti diretti, ed a quelli che per legge
debbono intervenire, nonchè ai soggetti, individuati o facilmente
individuabili, cui dal provvedimento possa derivare un pregiudizio e,
a richiesta, a chiunque abbia un interesse giuridicamente rilevante.
2. - L'informazione ai soggetti di cui al comma 1, è fornita
mediante comunicazione personale scritta contenente, le indicazioni
previste dall'art. 8 della legge 241/1990.
3. - Nel caso in cui per il rilevante numero dei destinatari o per
l'indeterminatezza degli stessi, la comunicazione personale non sia
possibile o risulti particolarmente gravosa, il responsabile del
provvedimento informa immediatamente il Dirigente responsabile
dell'area affinchè provveda a rendere note le indicazioni di cui al
comma 2 mediante avvisi pubblici o circolari indirizzate a tutte le
unità amministrative dell'Ateneo, con l'esposizione delle ragioni
che giustificano la deroga.
4. - È data facoltà ai destinatari della comunicazione di cui al
comma 2 intervenire nel procedimento amministrativo coi poteri e per
gli effetti di cui agli art. 9, 10 e 11 della legge 241/1990.
5. - Ai sensi dell'art. 12, comma 2/b, del Decreto Legislativo 3
febbraio 1993, n. 29 e successive modificazioni ed integrazioni, per
le comunicazioni previste dal presente regolamento, non si applicano
le norme vigenti che dispongono la tassa a carico del destinatario.
6. - Copia della comunicazione di cui al comma 2 del presente
articolo, è inviata al Dirigente responsabile dell'area.

Art. 5
Termine finale del procedimento

1. - I termini per la conclusione dei procedimenti si riferiscono
alla data di adozione del provvedimento ovvero, nel caso di
provvedimenti recettizi, alla data di effettuazione della
comunicazione. Nel caso che talune fasi del procedimento siano di
competenza di amministrazioni diverse dall'Università, si applica
quanto disposto dagli art. 16 e 17 della legge 7 agosto 1990, n. 241.
2. - Nei casi in cui il controllo sugli atti dell'Università
abbia carattere preventivo, il periodo di tempo relativo alla fase di
integrazione dell'efficacia del provvedimento, non è computato ai
fini del termine di conclusione del procedimento.
In calce al provvedimento soggetto a controllo il responsabile del
procedimento indica l'organo competente al controllo medesimo e i
termini, ove previsti, entro cui lo stesso deve essere esercitato.
3. - Ove non sia diversamente disposto, per i procedimenti di
modifica di provvedimenti già emanati, si applicano gli stessi
termini finali indicati per il procedimento principale.
4. - Quando la legge preveda che la domanda dell'interessato si
intende respinta o accolta dopo l'inutile decorso di un determinato
tempo dalla presentazione della domanda stessa, il termine previsto
dalla legge, o dal regolamento, per la formazione del
silenzio-rigetto o del silenzio-assenso, costituisce altresì il
termine entro il quale l'amministrazione può adottare la propria
determinazione esplicita.
5. - In ogni caso, qualora il responsabile del procedimento
ritenesse non potersi concludere il procedimento medesimo nei termini
previsti, dovrà informare tempestivamente i propri superiori
dell'impossibilità a provvedere e/o le ragioni del ritardo e dare
tempestiva comunicazione ai soggetti nei confronti dei quali il
provvedimento finale è destinato a produrre effetti diretti nonchè
a quelli che per legge debbano intervenirvi.

Art. 6
Acquisizione obbligatoria di pareri e di
valutazioni tecniche di organi o enti appositi

1. - Qualora, ai fini dell'adozione del provvedimento, è
necessaria l'acquisizione del parere degli organi consultivi
dell'Università, quest'ultimi sono tenuti a rendere pareri ad essi
obbligatoriamente richiesti entro i termini previsti dall'art. 17,
commi 24 e seguenti della legge 15 maggio 1997, n. 127.
2. - Ove per disposizione di legge o regolamento l'adozione del
procedimento finale debba essere preceduta dall'acquisizione di
valutazioni tecniche di organi od enti appositi e questi non
provvedano o non rappresentino esigenze istruttorie ai sensi e nei
termini di cui all'art. 17, commi 1 e 3, della legge 241/1990, il
responsabile del procedimento chiede le suddette valutazioni a organi
dell'Università o di altra amministrazione pubblica, dotati di
adeguata qualificazione tecnica e ne dà comunicazione agli
interessati. In tal caso il termine per concludere il procedimento,
rimane sospeso per il tempo necessario ad acquisire la valutazione
tecnica obbligatoria e, comunque, per un tempo non superiore a
centottanta giorni.

Art. 7
Altri casi di sospensione del termine

1. - Oltre ai casi indicati nell'art. 6, il termine per la
conclusione del procedimento rimane sospeso:
a) nei casi in cui per la prosecuzione del procedimento debba essere
compiuto un adempimento da parte dell'interessato, per il tempo
impiegato per tale adempimento;
b) per il tempo necessario all'acquisizione di atti di altre
amministrazioni che debbano essere acquisiti al procedimento e
comunque per un periodo non superiore alla metà del tempo
previsto dal presente regolamento per la conclusione del
procedimento.
2. - Per i casi di cui all'art. 6 e per quelli di cui al presente
articolo, qualora entro il termine come prorogato ai sensi delle
suddette disposizioni non sia stato possibile acquisire il parere o
l'atto di altra amministrazione, resta fermo il disposto di cui
all'art. 5, comma 4.

CAPO II
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Art. 8
Unità amministrativa responsabile del procedimento

1. - Fatto salvo quanto previsto dall'art. 9, commi 4 e 5, ufficio
responsabile della istruttoria e di ogni altro adempimento
procedimentale, è l'unità amministrativa competente, indicata nelle
tabelle contenute nell'allegato A al presente regolamento.

Art. 9
Responsabile del procedimento

1. - Il responsabile di ciascuna unità amministrativa o il
funzionario ad essa preposto a titolo di supplenza o di vicarietà,
è responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento inerente
al singolo procedimento nonchè della proposizione del provvedimento
finale.
2. - Il responsabile dell'unità, amministrativa, può assegnare
formalmente con apposite istruzioni di servizio o con specifico atto
scritto ad altro addetto all'unità amministrativa stessa,
appartenente alla categoria "C", la responsabilità dell'istruttoria
o di ogni altro adempimento procedurale inerente il singolo
procedimento, nel rispetto delle funzioni o mansioni proprie della
categoria del dipendente assegnatario.
3. - Il responsabile del procedimento, come individuato ai sensi
dei commi 1 e 2 del presente articolo, esercita, nei limiti delle
competenze assegnategli e per gli effetti di cui ai suddetti commi,
le funzioni previste dall'art. 6 della legge 241/1990.
4. - Il Dirigente dell'Area di competenza coordina le attività
dei responsabili dei procedimenti ed esercita il potere sostitutivo
nel caso di inerzia da parte degli stessi entro il termine stabilito
dal presente regolamento per l'adozione del provvedimento finale.
5. - Il Dirigente dell'Area di competenza, in presenza di
comprovate e specifiche esigenze, può altresì formalmente assegnare
con atto scritto determinati procedimenti ad unità amministrative
della stessa area, diverse da quelle individuate ai sensi
dell'allegato A. In tali casi il responsabile dell'unità
amministrativa, assegnataria assume, per tutti gli effetti di cui ai
commi 1 e 3, la responsabilità del procedimento e dell'adozione del
relativo provvedimento.
6. - Per i procedimenti di competenza delle strutture didattiche,
scientifiche e di servizio, responsabile del procedimento è il
segretario amministrativo del Dipartimento o struttura equiparata,
ovvero, per le altre strutture, il direttore delle medesime.

Art. 10
Procedimenti di competenza di più unità amministrative

1. - Quando un procedimento è gestito in sequenza successiva da
due o più unità amministrative, il responsabile della fase iniziale
è, salvo diversa disposizione, responsabile dell'intero procedimento
e provvede alle comunicazioni agli interessati, informandoli anche
delle strutture che intervengono successivamente nel procedimento.
2. - Il responsabile del procedimento, per le fasi dello stesso
che non rientrino nella sua diretta competenza, ha il dovere di
seguirne l'andamento presso le unità amministrative competenti,
dando impulso all'azione amministrativa.
3. - In particolare il responsabile del provvedimento concorda,
per tipo di procedimento o per singoli procedimenti, con le unità
amministrative competenti nelle fasi successive, la ripartizione dei
tempi a disposizione di ciascuna entro il termine complessivo fissato
nel presente regolamento sollecitandone, ove occorra, il rispetto.
4. - Per le fasi del procedimento che non rientrino nella sua
diretta disponibilità, il responsabile del procedimento risponde
limitatamente ai compiti previsti dai precedenti commi.
5. - Il Dirigente dell'Area può stabilire le opportune istruzioni
per l'attuazione delle disposizioni dei precedenti commi ed è
competente a risolvere gli eventuali conflitti insorgenti nello
svolgimento del procedimento tra le diverse unità amministrative
dell'area. Il Direttore Amministrativo interviene in caso di
conflitto tra unità amministrative di aree diverse.
6. - Nei casi di cui al presente articolo, il responsabile del
procedimento, come individuato ai sensi del comma 1, può inoltre
chiedere al Dirigente dell'Area o al Direttore Amministrativo, a
seconda che trattasi di unità amministrative della stessa o di
diversa area, la indizione di una conferenza di servizi tra le unità
amministrative interessate per l'esame contestuale dell'oggetto del
procedimento. Le determinazioni concordate nella conferenza,
vincolano le strutture partecipanti e tengono eventualmente luogo
degli atti del procedimento di loro competenza.

CAPO III
CASI DI ESCLUSIONE DEL DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI
Art. 11
Ambito di applicazione del diritto di accesso

1. - Ai sensi dell'art. 22 della legge 241/1990 e del decreto del
Presidente della Repubblica 352/92, è riconosciuto il diritto di
accesso ai documenti amministrativi a chiunque vi abbia un interesse,
personale e concreto, per la tutela di situazioni giuridicamente
rilevanti.
2. - Il diritto di accesso si esercita con richiesta scritta
indirizzata al Rettore.

Art. 12
Accesso informale

1. - Il diritto di accesso si esercita in via informale mediante
richiesta, anche verbale, all'ufficio dell'Amministrazione centrale o
periferico competente a formare l'atto conclusivo di procedimento o a
detenerlo stabilmente.
2. - L'interessato deve indicare gli estremi del documento oggetto
della richiesta, ovvero degli elementi che ne consentano
l'individuazione, specificare e, ove occorra, comprovare l'interesse
connesso all'oggetto della richiesta, far constare della propria
identità e, ove occorra, dei propri poteri rappresentativi.
3. - La richiesta, esaminata immediatamente e senza formalità, è
accolta mediante indicazione della pubblicazione contenete le
notizie, esibizione del documento, estrazione di copie, ovvero altra
modalità idonea.
4. - La richiesta, ove provenga da una pubblica amministrazione,
è presentata dal titolare dell'ufficio interessato o dal
responsabile del procedimento amministrativo.

Art. 13
Procedimento di accesso formale

1 - Qualora non sia possibile l'accoglimento immediato della
richiesta in via informale, ovvero sorgano dubbi sulla legittimazione
del richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri
rappresentativi, sulla sussistenza dell'interesse alla stregua delle
informazioni e delle documentazioni fornite o sull'accessibilità del
documento, il richiedente è invitato contestualmente a presentare
istanza formale.
2. - L'amministrazione è tenuta a rilasciare ricevuta
dell'istanza di accesso formale presentata, anche mediante fotocopia
dell'istanza già protocollata.
3. - Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di
trenta giorni a norma dell'art. 25, comma 4, della legge 241/1990,
decorrenti dalla data di presentazione della richiesta.
4. - Ove la richiesta sia irregolare o incompleta
l'Amministrazione, entro dieci giorni, è tenuta a darne tempestiva
comunicazione al richiedente con raccomandata con avviso di
ricevimento od altro mezzo idoneo ad accertare la recezione. Il
termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione
della richiesta perfezionata.
5. - I termini di cui ai commi 3 e 4 sono ridotti, nel caso di
richiesta di accesso avanzata in pendenza di procedimento ai sensi
dell'art. 10 della legge 241/1990, al termine utile a consentire
all'interessato l'esercizio dei diritti di partecipazione di cui al
citato art. 10 della legge 241/1990, al fine della conclusione del
procedimento medesimo.

Art. 14
Responsabile del procedimento per l'accesso

1. - Il Responsabile del procedimento per l'accesso è l'Ufficio
Relazioni con il Pubblico.

Art. 15
Accoglimento della richiesta e modalità di accesso

1. - L'accoglimento della richiesta formale di accesso è disposto
con apposito atto.
2. - L'atto di accoglimento della richiesta di accesso contiene
l'indicazione dell'ufficio completa della sede, presso cui rivolgersi
nonchè di un congruo periodo di tempo, comunque non inferiore a 15
giorni, per prendere visione dei documenti o per ottenerne copia.
3. - L'accoglimento della richiesta di accesso a un documento
comporta anche la facoltà di accesso agli altri documenti dallo
stesso richiamati e appartenenti al medesimo procedimento, fatte
salve le eccezioni di legge o regolamento.
4. - L'esame dei documenti avviene presso l'ufficio eventualmente
indicato nell'atto di accoglimento della richiesta, nelle ore
d'ufficio, alla presenza, ove necessaria, del personale addetto.
5. - Salva comunque l'applicazione delle norme penali, è vietato
asportare i documenti dal luogo presso cui sono dati in visione,
tracciare segni su di essi o comunque alterarli in qualsiasi modo.
6. - L'esame dei documenti è effettuato dal richiedente o da
persona da lui incaricata, con l'eventuale accompagnamento di altra
persona di cui vanno specificate le generalità, che devono essere
poi registrate in calce alla richiesta. L'interessato può prendere
appunti e trascrivere in tutto o in parte i documenti presi in
visione.
7. - Il diritto di accesso si esercita mediante esame ed
estrazione di copia dei documenti amministrativi, nei modi e con i
limiti indicati dalla legge 241/90. L'esame dei documenti è
gratuito. Il rilascio di copia è subordinato soltanto al rimborso
del costo di riproduzione, salve le disposizioni vigenti in materia
di bollo, nonchè i diritti di ricerca e di visura.

Art. 16
Non accoglimento della richiesta di accesso

1. - L'accesso può essere negato, differito o limitato solo nei
casi previsti dal presente regolamento e in quelli di cui all'art.
24, primo, secondo e sesto comma legge 241/90.
2. - L'atto che dispone il differimento dell'accesso ne indica la
durata.
3. - In ogni caso i documenti non possono essere sottratti
all'accesso ove sia sufficiente far ricorso al differimento.
4. - Trascorsi inutilmente trenta giorni dalla richiesta, questa
si intende rifiutata.
5.- Contro le determinazioni amministrative concernenti il diritto
di accesso è ammesso, entro dieci giorni dalla comunicazione,
reclamo al Rettore, che decide nei dieci giorni successivi. In
mancanza di decisione nel termine indicato, il reclamo si intende
rigettato.
6. - Resta salvo il ricorso giurisdizionale al Tribunale
Amministrativo Regionale, ai sensi dell'art. 25, comma 5, della legge
241/1990.
7. - Le determinazioni amministrative concernenti il diritto di
accesso devono riportare integralmente il disposto dei commi 5 e 6.

Art. 17
Categorie di atti sottratti al diritto
di accesso e casi di differimento.

1. - Il diritto di accesso è escluso per i documenti coperti da
segreto di Stato ai sensi dell'art. 12 delle legge 24 ottobre 1977,
n. 801, nonchè nei casi di segreto o di divieto di divulgazione
altrimenti previsti dall'ordinamento.
2.- Ai sensi dell'art. 8, comma 5 lettera d) del D.P.R. n. 352/92,
sono altresì escluse dal diritto di accesso, se richiesto da terzi,
le seguenti categorie di documenti:
a) documenti relativi alla salute del personale dipendente ovvero
concernente le condizioni psico-fisiche e gli accertamenti
medico-legali del medesimo; b) note personali caratteristiche a
qualsiasi titolo compilate, riguardanti dipendenti diversi dal
richiedente;
c) documentazione relativa alla situazione familiare, finanziaria,
economica e patrimoniale degli studenti, dei dipendenti ancorchè
i relativi dati siano forniti all'Amministrazione dagli stessi
soggetti cui si riferiscono;
d) documentazione riguardante la situazione finanziaria, economica,
industriale, commerciale, patrimoniale di persone giuridiche,
gruppi, imprese e associazioni di cui siano in concreto titolari;
e) documenti relativi ad atti oggetto di vertenza giudiziaria la cui
divulgazione potrebbe compromettere l'esito del giudizio o dalla
cui diffusione si potrebbe concretizzare la violazione del segreto
istruttorio;
f) documenti riguardanti il trattamento stipendiale individuale e/o
accessorio di dipendenti la cui conoscenza può portare alla
rilevazione di fatti personali.
Deve comunque essere garantita ai richiedenti la visione degli
atti dei procedimenti amministrativi la cui conoscenza sia necessaria
per curare o difendere i loro stessi interessi giuridici.
3.- Sono, inoltre, esclusi dal diritto di accesso i documenti che
le altre amministrazioni escludono dall'accesso e che
l'Amministrazione detiene stabilmente in quanto atti di un
procedimento di propria competenza.
4.- Il diritto di accesso, ai sensi dell'art. 8 comma 5 lettera a)
b) c) del D.P.R. 352/92 è escluso per i programmi scientifici
nonchè le relazioni scientifiche riguardanti rapporti nazionali ed
internazionali in materia di sicurezza, difesa nazionale, di
relazioni internazionali, di politica monetaria e valutaria.
5.- Ai sensi dell'art. 24 comma 6 della legge 241/90 è possibile
disporre, con adeguata motivazione, il differimento dell'accesso ai
documenti amministrativi, quando vi sia un'oggettiva necessità di
salvaguardia delle esigenze di riservatezza dell'Amministrazione in
relazione ad atti o documenti la cui conoscenza possa compromettere
l'efficienza e l'efficacia dell'azione amministrativa.
6. - Il differimento dell'accesso riguarda le seguenti categorie
di documenti:
a) atti e documenti di procedimenti concorsuali il cui accesso è
differito sino all'approvazione della graduatoria ad eccezione
degli elaborati del candidato richiedente;
b) segnalazioni, atti ed esposti di privati, rappresentanti di
categorie o altre associazioni il cui accesso è differito fino a
quando non sia conclusa la necessaria istruttoria;
c) atti e documenti relativi a procedimenti penali, disciplinari, a
giudizi di responsabilità amministrativo-contabile o utilizzabili
ai fini della loro apertura, nonchè concernenti l'istruzione di
vertenze giudiziarie istruttorio, fino alla loro conclusione;
d) atti e documenti di procedimenti relativi all'effettuazione di
opere, lavori e forniture riguardanti progetti di massima
presentati da imprese e/o professionisti, preventivi, offerte, in
occasione di appalti, licitazioni private e trattative private,
fino alla stipula del contratto,
7. - Fatto salvo quanto previsto dal comma 2, è garantito
l'accesso alle copie integrali degli atti degli Organi collegiali
dell'Università degli Studi di Parma.
8. - Coloro che, per ragioni di ufficio, prendono conoscenza di
documenti per i quali non è consentito l'accesso, sono tenuti al
segreto.

Art. 18

Richiesta di accesso di soggetti portatori di interessi pubblici o
diffusi

1. - Le disposizioni sulle modalità del diritto di accesso di cui
al presente regolamento si applicano, in quanto compatibili, alle
amministrazioni, associazioni e comitati portatori di interessi
pubblici o diffusi.

CAPO IV
AUTOCERTIFICAZIONE
Art. 19
Acquisizione d'ufficio della documentazione

1. - Nel corso di un procedimento amministrativo, qualora
l'interessato dichiari che fatti, stati e qualità sono attestati in
documenti già in possesso dell'Università, il responsabile del
procedimento provvede d'ufficio all'acquisizione dei documenti stessi
o di copia di essi. Si applica il disposto di cui all'art. 6, comma
2, della legge 30 dicembre 1991, n. 412.
2. - Sono accertati d'ufficio dal responsabile del procedimento i
fatti, gli atti, gli stati e le qualità che l'Università di Parma o
altra amministrazione è tenuta a certificare.

Art. 20
Dichiarazione sostitutive e autenticazione di copie

1. - Qualora, nel corso di un procedimento, l'interessato richieda
di presentare dichiarazioni sostitutive di certificazioni ai sensi
dell'art. 2 della legge 4 gennaio 1968, n. 15 e successive
modificazioni e integrazioni ovvero di attestare in una dichiarazione
sostitutiva dell'atto di notorietà, stati, fatti, qualità
personali, il responsabile del procedimento è tenuto a ricevere le
dichiarazioni medesime, nei modi previsti dalla normativa vigente. È
altresì ammessa la documentazione di fatti, stati o qualità
personali mediante esibizione e trascrizione nei modi previsti dagli
articoli 5 e 6 della citata legge 15/1968 e successive modificazioni
e integrazioni.
2. - Il responsabile del procedimento può delegare a ricevere le
dichiarazioni sostitutive, i dipendenti addetti all'unità
amministrativa competente, appartenenti alla categoria "C",
previamente individuati con apposita istruzione di servizio resa
pubblica mediante esposizione nei locali dell'unità stessa.
3. - L'interessato è tenuto a presentare la documentazione
richiesta prima della emissione del provvedimento favorevole.
4. - Nel caso in cui l'interessato debba presentare
all'amministrazione copia autentica di un documento ai sensi
dell'art. 14 della legge 15/1968, l'autenticazione della copia può
essere fatta dal responsabile del procedimento o da altro dipendente
individuato con l'atto di cui al comma 2, dietro semplice esibizione
dell'originale e senza l'obbligo del deposito dello stesso presso
l'amministrazione. In tal caso la copia autentica può essere
utilizzata solo nel procedimento in corso.

CAPO V
DISPOSIZIONI TRANSITORIE E FINALI
Art. 21
Ufficio Relazioni con il pubblico

1. - Nelle more della costituzione di un apposito Ufficio
Relazioni con il Pubblico, il responsabile del procedimento per
l'accesso è il responsabile del procedimento di cui al capo II del
presente regolamento.

Art. 22
Norma di rinvio

1. - Per quanto non previsto dalle disposizioni del presente
regolamento si applica la normativa vigente in materia.

Art. 23
Integrazione e modificazione del presente regolamento

1. - Entro due anni dalla data di entrata in vigore del presente
regolamento, e successivamente ogni tre anni, l'Università verifica
lo stato di attuazione della normativa emanata ed apporta le
modificazioni ritenute necessarie.

Art. 24
Entrata in vigore del regolamento e forme di pubblicità

1. Il presente regolamento entra in vigore il sessantesimo giorno
successivo alla data della pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.
2. - Le singole unità amministrative terranno a disposizione di
chiunque vi abbia interesse, appositi elenchi recanti le indicazioni
dei responsabili dei procedimenti amministrativi di propria
competenza, nonchè del provvedimento finale, in relazione a ciascun
tipo di procedimento amministrativo. I responsabili delle unità
amministrative adottano le istruzioni di servizio previste dall'art.
9, comma 2, e dall'art. 20, comma 2, entro trenta giorni dalla data
di entrata in vigore del presente regolamento. Decorso inutilmente
tale termine, si applica il disposto dell'art. 9, comma 4.

ALLEGATO A

UNITÀ AMMINISTRATIVA
1^ AREA DIRIGENZIALE
SETTORE AFFARI GENERALI

===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Elezione dei Regolamento assunto 90 gg.
rappresentanti con delibera del
degli studenti nei Consiglio di
vari organi accademici Amministrazione in
data 21/5/91
-------------------------------------------------------------------
Elezioni membri del Regolamento assunto 45 gg.
C.d.A. e del Magnifico con delibera del
Rettore Consiglio di
Amministrazione in
data 18/10/90 T.U.
1592/1933 art. 7
-------------------------------------------------------------------
Nomina Presidi, 10 gg.
Direttori di Istituto
e Dipartimento
-------------------------------------------------------------------
Costituzione D.R. n. 97 del 30 gg.
Dipartimenti e Centri 3/3/86
-------------------------------------------------------------------
Nomina di commissioni 15 gg.
consiliari, di studio
ed altre
-------------------------------------------------------------------
Rilascio copie estratti 20 gg.
delibere del Consiglio
di Amministrazione
-------------------------------------------------------------------
Rilascio copie estratti 20 gg.
delibere del Senato
Accademico
-------------------------------------------------------------------
Rilascio atti dei 15 gg.
Revisori dei Conti
-------------------------------------------------------------------
Atti di protocollo 5 gg.
dell'Ateneo
-------------------------------------------------------------------
Atti di archiviazione 20 gg.
corrispondenza Ateneo
-------------------------------------------------------------------
Raccolta Decreti 15 gg.
Rettorali
-------------------------------------------------------------------
Atti relativi 60 gg.
all'Archivio Storico
-------------------------------------------------------------------

SETTORE RAGIONERIA
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Liquidazione e mandati 90 gg.
di pagamento
stipendiali personale
di ruolo
-------------------------------------------------------------------
Variazione di stipendi 90 gg. dal ricevimento
per provvedimenti della comunicazione
legislativi di ufficiale dei dati
carattere generale
-------------------------------------------------------------------
Variazione di stipendi 90 gg. dal ricevimento
per provvedimenti di della comunicazione
carattere individuale ufficiale dei dati
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione e mandati 120 gg. dal ricevimento
di pagamento della comunicazione
rivalutazioni monetarie ufficiale dei dati
con interessi legali
-------------------------------------------------------------------
Attribuzione di aumenti 90 gg. dal ricevimento
periodici anticipati della comunicazione
ufficiale dei dati
-------------------------------------------------------------------
Applicazione di 60 gg. dal ricevimento
ritenute extraerariali: della comunicazione
atti di sequestro, ufficiale dei dati
cessione di quote di
stipendio, sentenze
attributive di
alimenti, ritenute
sindacali, ecc..
-------------------------------------------------------------------
Mutui poliennali INDAP, 60 gg. dal ricevimento
cessione sul quinto della comunicazione
dello stipendio ufficiale dei dati
-------------------------------------------------------------------
Piccolo prestito INDAP 60 gg. dal ricevimento
della comunicazione
ufficiale dei dati
-------------------------------------------------------------------
Ritenute sullo 60 gg. dal ricevimento
stipendio per premi, della comunicazione
polizze di assicurazione ufficiale dei dati
vita
-------------------------------------------------------------------
Concessione di assegno 60 gg. dal ricevimento
per il nucleo familiare, della comunicazione
e disposizione di ufficiale dei dati
pagamento
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione e mandati 60 gg. dal ricevimento
di pagamento di della comunicazione
emolumenti accessori ufficiale dei dati
al personale dipendente
-------------------------------------------------------------------
Recupero rate di 60 gg. dal ricevimento
stipendio indebitamente della comunicazione
percepite ufficiale dei dati
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione e mandati 90 gg. dal ricevimento
di pagamento competenza della pratica da parte
missioni-Estero ed dell'Ufficio
Italia
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione mandati di 90 gg. dal ricevimento
pagamento competenze della pratica da parte
arretrate del Servizio
-------------------------------------------------------------------
Integrazione ex legge 761/79 e 90 gg. dal ricevimento
legge 761/79 successive della comunicazione
integrazione modificazioni ufficiale
personale docente
e non docente
-------------------------------------------------------------------
Integrazione ex legge 761/79 e 90 gg. dall'accredito
legge 761/79 successive dei relativi fondi
modificazioni
- incentivazione
consolidata
- attività guardia
medica personale
strutturato
- attività libero
professionale
- ore straordinario
- indennità
reperibilità notturna
e festiva
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione e mandati 90 gg. dalla
di pagamento rate di presentazione della
stipendio rimaste domanda di rateo
insolute per decesso
del titolare
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione e mandati 60 gg. dal ricevimento
di pagamento Fondo della pratica da parte
Comune e Fondo per il del Servizio
miglioramento
-------------------------------------------------------------------
Variazione modalità di 90 gg.
pagamento
-------------------------------------------------------------------
Rilascio modello 101 termine di legge
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione e mandati 90 gg.
di pagamento stipendi
al personale non di
ruolo
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione e mandati 90 gg.
di pagamento stipendi
esperti e collaboratori
linguistici
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione e mandati 90 gg.
di pagamento di
retribuzioni a
personale a contratto
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione e mandati 60 gg. dal ricevimento
di pagamento di borse della pratica da parte
di studio erogati da del Servizio
enti vari e privati
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione e mandati 60 gg. dal ricevimento
di pagamento fatture della pratica da parte
soggette a ritenute del Servizio
d'acconto
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione e mandati 60 gg. dal ricevimento
di pagamento fondo del provvedimento
incentivante
-------------------------------------------------------------------
Rilascio certificazioni 60 gg.
varie
-------------------------------------------------------------------
Adempimenti del termine di legge
sostituto di imposta
-------------------------------------------------------------------
Invio dati, statistiche 90 gg. dalla venuta
e prospetti i cui richiesta
termini non siano
previsti da
disposizioni di legge
-------------------------------------------------------------------
Bilancio preventivo come da regolamento
contabile Università
-------------------------------------------------------------------
Bilancio consuntivo come da regolamento
contabile Università
-------------------------------------------------------------------
Mandati di pagamento di 90 gg.
fatture provenienti dall'accettazione
da Istituti fatture da parte del
Servizio Strutture
decentrate
-------------------------------------------------------------------
Mandati di pagamento 90 gg.
per pratiche curate dall'accettazione
dagli Ordinatori di spesa fatture da parte del
Servizio preposto
-------------------------------------------------------------------
Mandati di pagamento 90 gg. da ricevimento
per spese di natura varia fatture, da parte dei
Servizi
-------------------------------------------------------------------
Mandati di pagamento 30 gg. da richiesta
anticipo missioni
-------------------------------------------------------------------
Reversali di incasso 60 gg. data
trasmissione
"provvisorio"
-------------------------------------------------------------------
Trasmissione al CNR del 30 gg. data ricevimento
rendiconto contabile e relazione scientifica
della relazione
scientifica inerente a
contratti di ricerca
stipulati con tale ente
-------------------------------------------------------------------
Trasferimento fondi ai In relazione alle
Dipartimenti disponibilità di cassa
(Fabbisogno)
-------------------------------------------------------------------
Mandati di pagamento: termini di legge
- IVA nazionale
- IVA UE
-------------------------------------------------------------------
Pratiche estere 90 gg. da ricevimento
pratica
-------------------------------------------------------------------
Rimborso tasse 60 gg. da ricevimento
scolastiche decreti
-------------------------------------------------------------------
Versamenti ritenute Termini di legge
erariali, extraerariali,
assistenziali e
previdenziali
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione conto 90 gg. da ricevimento
terzi art. 66 della Ripartizione
-------------------------------------------------------------------
Trasferimento fondi agli 45 gg. dal
Istituti provvedimento
-------------------------------------------------------------------

UNITÀ AMMINISTRATIVA
2^ AREA DIRIGENZIALE
SETTORE ECONOMATO E PROVVEDITORATO
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Acquisizione di beni e 10 gg.
servizi mediante cassa
-------------------------------------------------------------------
Gestione economica termini di legge
parco automezzi
-------------------------------------------------------------------
Riscossione entrate 10 gg.
-------------------------------------------------------------------
Spese postali termini di legge
-------------------------------------------------------------------
Certificazioni 10 gg.
antimafia
-------------------------------------------------------------------
Stipula contratti di 120 gg.
locazione e
aggiornamento annuale
canoni di locazione
in base agli indici
ISTAT
-------------------------------------------------------------------
Redazione elenco 120 gg.
fornitori
-------------------------------------------------------------------
Approvvigionamento in 60 gg.
economia di beni e
servizi di largo
consumo
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione atti 90 gg.
per l'affidamento delle
forniture di beni e
servizi di competenza
(Capitolato =
proposta C.d.A.)
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione atti 45 gg.
per approvvigionamento
dei beni e l'affidamento
dei servizi mediante
trattativa privata
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione atti 30 gg.
per richiedere C.d.A.
autorizzazione per
l'acquisto di beni a
trattativa privata
-------------------------------------------------------------------
Gestione e contabilità 20 gg.
del magazzino
-------------------------------------------------------------------
Gestione e servizio 10 gg.
distribuzione buoni mensa
-------------------------------------------------------------------
Immagazzinamento e 30 gg.
distribuzione beni
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione fatture: a) 180 gg.
a) per acquisti b) 90 gg.
b) per manutenzione
-------------------------------------------------------------------
Revisione prezzi 150 gg.
contrattuali
-------------------------------------------------------------------
Inventariazione beni 10 gg.
mobili e del materiale
bibliografico
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione della 90 gg.
situazione patrimoniale
generale dei beni
mobili e del materiale
bibliografico
dell'Ateneo
-------------------------------------------------------------------
Imputazione e liquidazione 30 gg.
delle spese per utenze
telefoniche, energia
elettrica, gas e acqua
-------------------------------------------------------------------
Scarico inventariale 100 gg.
per permuta
-------------------------------------------------------------------
Scarico inventariale 30 gg.
per fuori uso o passaggi
ad altre strutture
dell'Ateneo
-------------------------------------------------------------------
Scarico inventariale 300 gg.
per perdita o furti
-------------------------------------------------------------------
Adempimenti per scarico 30 gg.
materiale inventariato
-------------------------------------------------------------------
Adempimenti per scarico 30 gg.
materiale inventariato
C.N.R.
-------------------------------------------------------------------
Adempimenti per passaggi 90 gg.
di consegne materiale
inventariato
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione atti 30 gg. delibera C.d.A.
per trasferimento beni
scaricati
-------------------------------------------------------------------
Concessione spazi 10 gg.
universitari
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione atti 90 gg.
per affidamento delle
forniture di beni e
servizi di competenza
(Capitolato = proposta
C.d.A.)
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione atti 45 gg.
per approvvigionamento
dei beni e l'affidamento
dei servizi mediante
trattativa privata
-------------------------------------------------------------------
Revisione prezzi 150 gg.
contrattuali
-------------------------------------------------------------------
Gestione del termini di legge
funzionamento, di
concerto con il
servizio postale di
tutti i servizi,
interni ed esterni,
del servizio postale
-------------------------------------------------------------------

SETTORE AFFARI LEGALI E NORMATIVI E AFFARI CONTRATTUALI
DELLA DIDATTICA E DELLA RICERCA
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Stipula contratti e 90 gg.
convenzioni di ricerca
e consulenza
-------------------------------------------------------------------
Stipula convenzioni di 90 gg.
didattica integrativa
-------------------------------------------------------------------
Stipula di contratti di 90 gg.
comodato per
apparecchiature
scientifiche
-------------------------------------------------------------------
Stipula atti di 90 gg.
costituzione di
Consorzi
-------------------------------------------------------------------
Stipula atti per 120 gg.
costituzione Centri
Dipartimentali
-------------------------------------------------------------------
Stipula convenzioni per 120 gg.
costituzione di Centri
Interuniversitari
-------------------------------------------------------------------
Autorizzazione ad 90 gg.
introitare contributi e
donazioni per attività
di ricerca
-------------------------------------------------------------------
Stipula contratti CNR 30 gg.
-------------------------------------------------------------------
Ripartizione fondi di 180 gg.
ricerca scientifica 60%
-------------------------------------------------------------------
Partecipazioni 90 gg.
dell'Università a
Consorzi e a Società
consortili miste
-------------------------------------------------------------------
Contratti U.E. 60 gg.
-------------------------------------------------------------------
Stipula contratti e 60 gg.
convenzioni di ricerca
non rientranti
nell'art. 66 del
DPR 382/80
-------------------------------------------------------------------

SETTORE TECNICO
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Verifica e liquidazione 10 gg. dal ricevimento
fatture
-------------------------------------------------------------------
Lettere varie (senza 10 gg. dal ricevimento
sopralluoghi o
verifiche)
-------------------------------------------------------------------
Perizia 90 gg. dall'incarico
-------------------------------------------------------------------
Valutazione economica 45 gg.
e/o di consistenza
immobili
-------------------------------------------------------------------
Individuazione catastale 90 gg.
immobili
-------------------------------------------------------------------
Accatastamenti, 180 gg.
frazionamenti denunce
di variazione, tipi
mappali e altre
pratiche per l'U.T.E.
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione di D.P.R. 818/84 e 180 gg. dall'incarico
relazioni ed successive
elaborati per integrazioni e
il rilascio modifiche
autorizzazioni di
"prevenzione incendi"
da parte dei VV.FF.
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione D.P.R. 616/77 180 gg. dall'incarico
relazioni ed elaborati
per il rilascio di
autorizzazioni
urbanistico-edilizie
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione L. 1089/39 240 gg. dall'incarico
relazioni ed elaborati
per rilascio nulla
osta S.B.A.A.A.S.
-------------------------------------------------------------------
Predisposizioni L. 64/1974 180 gg.
elaborati, relazioni L. 1086/71
e calcoli per il
deposito pratiche al
genio civile
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione 180 gg. dal ricevimento
documenti tecnici del progetto approvato
per gara di appalto
-------------------------------------------------------------------
Pratiche adeguamenti 360 gg.
norme
-------------------------------------------------------------------
Progetto preliminare L. 2248/1865 e 180 gg. dall'incarico
successive
modificazioni e
integrazioni
-------------------------------------------------------------------
Progetto definitivo L. 2248/1865 e 240 gg. da approvazione
successive progetto preliminare
modificazioni e
integrazioni
-------------------------------------------------------------------
Progetto esecutivo L. 2248/1865 e 360 gg. da approvazione
successive progetto definitivo
modificazioni e
integrazioni
-------------------------------------------------------------------
Trattative private per Regolamento di 45 gg.
manutenzioni fino Ateneo per
a 25 ml. l'Amministrazione,
la Finanza e la
Contabilità
-------------------------------------------------------------------
Direzione e L. 2248 del secondo termini di
contabilità lavori 20/3/1895; Reg.to legge o specifiche
n. 350/1895 dei capitolati
-------------------------------------------------------------------
Consegna dei lavori Reg.to n. 350/1895 45 gg. da ricevimento
e Capitolato contratto
generale
-------------------------------------------------------------------
Ordine di servizio Capitolato 2 gg. dal momento
generale dell'effettiva esigenza
L. 1063/62
-------------------------------------------------------------------
Libretto delle misure Reg.to n. 350/1895 secondo le specifiche
dei capitolati
-------------------------------------------------------------------
Lista settimanale/ 40 gg. dall'inizio
mensile degli operai, della prestazione
dei mezzi d'opera, o
delle provviste
-------------------------------------------------------------------
Registro di Reg.to n. 350/1895 10 gg. dall'emissione
contabilità del libretto delle
misure
-------------------------------------------------------------------
Stato di avanzamento Reg.to n. 350/1895 10 gg. dal
lavori raggiungimento
dell'importo previsto
dal capitolato
-------------------------------------------------------------------
Conto finale o Capitolato 180 gg. dall'ultimazione
stato finale generale dei lavori
L. 1063/62
-------------------------------------------------------------------
Certificato di Reg.to n. 350/1895 10 gg. dal ricevimento
ultimazione lettera dell'impresa
-------------------------------------------------------------------
Parere proroga Reg.to n. 350/1895 10 gg. da ricevimento
e Capitolato documentazione
generale
-------------------------------------------------------------------
Pattuizione di nuovi Reg.to n. 350/1895 30 gg. dal momento
prezzi non contemplati della effettiva
nel contratto esigenza e dipendente
dal numero dei prezzi
da pattuire
-------------------------------------------------------------------
Perizia suppletiva 180 gg. dal momento
atto di sottomissione dell'effettiva esigenza
-------------------------------------------------------------------
Certificato di Reg.to n. 350/1895 15 gg. dal ricevimento
pagamento dallo stato di
avanzamento
-------------------------------------------------------------------
Certificato di L. 741/81 secondo termini di
regolare esecuzione legge o specifiche dei
capitolati
-------------------------------------------------------------------
Collaudo lavori L. 741/81 secondo termini di
provvisorio legge o specifiche dei
capitolati
-------------------------------------------------------------------
Collaudo lavori L. 741/81 secondo termini di
definitivo legge o specifiche dei
capitolati
-------------------------------------------------------------------
Revisione prezzi Normativa di 45 gg. dalla richiesta
contabilità
-------------------------------------------------------------------
Stipula di atti Trasmissione materiale
pubblici di donazione al Notaio prescelto
entro 30 gg. dalla data
di approvazione da
parte del Consiglio
di Amministrazione
-------------------------------------------------------------------
Stipula polizze di 30 gg. dalla data di
assicurazione approvazione da parte
del Consiglio di
Amministrazione
-------------------------------------------------------------------
Appalti L. 109/94 e Predisposizione atti e
seguenti L. 157/95 pubblicazione bando
L. 358/92 gara entro 60 gg. dalla
data di pervenimento
dell'atto consiliare
di approvazione o
dall'ottenimento delle
autorizzazioni o
concessioni da parte
degli Organi
competenti.
-------------------------------------------------------------------
Contratti Stipulazione entro i
termini di legge
-------------------------------------------------------------------

UNITÀ AMMINISTRATIVA
3^ AREA DIRIGENZIALE
SETTORE ORIENTAMENTO E RELAZIONI ESTERNE
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Bandi borse di studio
per scambi internazionali:

a) Elaborazione bando con a) 30 gg. (Programma
relativa scadenza e Socrates: 40 gg.);
nomina Commissione
d'esame;

b) Approvazione b) 15 gg. dal
graduatoria dei ricevimento degli atti
vincitori e degli del concorso da parte
idonei; della competente
Commissione.
c) Notifica ai La Commissione è
vincitori; tenuta a trasmettere
gli atti entro 10 gg.
d) Assegnazione borse. dal termine delle
previste prove
concorsuali

c) 5 gg. dal
ricevimento degli atti
da parte della
Commissione

d) 20 gg.
dall'accettazione
della borsa di studio
da parte dei vincitori
-------------------------------------------------------------------
Accordi bilaterali di a) 30 gg;
cooperazione b) entro 30 gg.
interuniversitaria e dall'approvazione da
internazionale parte degli organi
a) elaborazione degli accademici
accordi;
b) definizione e
sottoscrizione
degli accordi
-------------------------------------------------------------------
Richieste di informazioni
su borse di studio
all'estero tramite
la Banca Dati Noopolis:
a) accertamento dello
status del
richiedente;
b) compilazione, da
parte del
richiedente, di
un modulo
predisposto con il
supporto del
personale del
Servizio;
c) consegna della c) 7 gg.
documentazione
richiesta;
d) eventuale spedizione d) 15 gg.
per posta della
documentazione.
-------------------------------------------------------------------
Evasione richieste di 15 gg. (o entro la
informazioni da parte data indicata dal
di privati, altri enti richiedente)
pubblici, Associazioni,
ecc.
-------------------------------------------------------------------
Stipula convenzioni S.A. del 28.05.97 40 gg.
quadro tra le Aziende n. 315/7252 e C.d.A.
e l'Università del 29.05.97
n. 354/22449
-------------------------------------------------------------------
Stipula convenzioni D.R. n. 1003 del 10 gg.
individuali tra le 10.07.98
Aziende e l'Università
-------------------------------------------------------------------
Decreti Rettorali 10 gg.
relativi alle
convenzioni individuali
-------------------------------------------------------------------
Trasmissione all'INAIL Art. 3 Decreto Entro la data di inizio
della convenzione Ministero del dello stage
relativa al tirocinio Lavoro e della
formativo Previdenza Sociale
del 25.03.98
n. 142
-------------------------------------------------------------------
Rapporti con Alma Convenzione Entro i termini
Laurea per la gestione Università stabiliti di volta
della Banca Dati Cineca del 7/4/98 in volta da Alma
Laureati Laurea
-------------------------------------------------------------------
Evasione richieste 7 gg. dal ricevimento
di elenchi laureati della richiesta
-------------------------------------------------------------------
Richieste di interventi 30 gg. lavorativi
di orientamento da
parte delle scuole,
Enti pubblici e privati
-------------------------------------------------------------------

CARRIERA DEGLI STUDENTI
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Immatricolazione di Art. 1 e segg. del 45 giorni
studenti a corsi di Regolamento Studenti dall'acquisizione
laurea e di diploma R.D. 1269/38 della documentazione
necessaria
-------------------------------------------------------------------
Ammissione studenti Artt.147 e 332 T.U. 90 gg. dal momento
stranieri R.D. 1592/33 Art.12 dell'acquisizione
Regolam. Studenti della domanda salvo
accertamento della
validità dei titoli
e previa deliberazione
degli Organi Accademici
-------------------------------------------------------------------
Ammissione o iscrizione Artt. 147 e 332 60 gg.
di soggetti che hanno del R.D. n. 1592 dall'acquisizione
conseguito titoli di del 31.08.1933 della documentazione
studio all'estero necessaria
-------------------------------------------------------------------
Passaggio ad altro Artt. 10 e 24 del 60 gg.
corso di laurea o Regolamento dall'acquisizione
di diploma Studenti delle delibere degli
R.D. 1269/38 Organi competenti
-------------------------------------------------------------------
Iscrizione e passaggi Art. 25 Regolamento 30 gg.
nell'ambito Studenti dall'acquisizione
dell'Ateneo di R.D. 1269/38 delle deliberazioni
diplomati o laureati dei CCL e CDU.
ad altro corso di I CCL e CDU sono
laurea o di diploma tenuti a deliberare
entro 45 gg. dalla
istanza
dell'interessato
-------------------------------------------------------------------
Iscrizione di studenti D.M. 28/3/97 n. 231 30 giorni
a corsi singoli dall'acquisizione
della documentazione
necessaria
-------------------------------------------------------------------
Rilascio certificati Art. 15 quinques 15 gg. dalla
L. 38/90 acquisizione della
domanda fatta salva la
regolarizzazione della
carriera dello studente
-------------------------------------------------------------------
Carriera scolastica di Art. 148 e segg. 90 gg.
studenti provenienti T.U. R.D. dall'acquisizione dei
da altri Atenei n. 1592/33 dati da parte degli
Atenei di provenienza
e previe deliberazioni
dei competenti CCL e
CDU, da adottarsi
entro 45 giorni
-------------------------------------------------------------------
Carriera scolastica: Art. 94 D.P.R. 45 gg.
piani di studio 382/80 dall'acquisizione
della deliberazione
del CCL e CDU
-------------------------------------------------------------------
Rilascio foglio di R.D. n. 1269 del 30 gg.
congedo 4/6/1938 dall'acquisizione
degli elementi
necessari da parte
del trasferito
-------------------------------------------------------------------
Rilascio Legge n. 191 del 30 giorni
documentazione 31/5/75 dall'acquisizione
necessaria per il Legge n. 958 del della richiesta, fatta
rinvio del servizio 24/12/86 salva la
militare Decreto Lg.vo regolarizzazione della
n. 504 del 30/12/97 carriera dello studente
-------------------------------------------------------------------
Sanzioni disciplinari Art. 16 Legge 90 giorni dalla
nei confronti degli n. 78/36 Art. 45 decisione assunta
studenti Regolam. Studenti dagli Organi
R.D. 1269/38 competenti
-------------------------------------------------------------------
Decadenza dalla Art. 149 T.U.- R.D. 60 gg. dalla verifica
qualità di studente 1592/33 dell'avvenuto
accertamento
-------------------------------------------------------------------
Commissione di esami Art. 42 e segg. del Entro 15 gg. dalla
di profitto e di Regolamento Studenti data degli esami,
laurea: composizione R.D. n. 1269/38 fatta salva la
e nomina Art. 11 Legge comunicazione da parte
n. 341/90 dell'Ufficio di
Presidenza
-------------------------------------------------------------------
Rilascio diplomi Legge n. 341/90 18 mesi dalla data di
originali di laurea conseguimento del
o di specializzazione titolo
-------------------------------------------------------------------
Rilascio dei duplicati Artt. 50 e 71 del 18 mesi dalla data
dei diplomi di Regolamento Studenti della domanda
abilitazione R.D. 1269/38
all'esercizio della D.P.R. 791/76
professione
-------------------------------------------------------------------

TASSE, CONTRIBUTI E DIRITTO ALLO STUDIO
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Emanazione decreti per a) bando annuale a) 60 gg. dalla
rimborso tasse: congiunto Università comunicazione ADSU o
a) beneficiari di ADSU dal provvedimento di
assegno di studio- b) art. 27 accertamento definitivo
domanda esoneri del Regolamento del diritto al
b) per versamenti Studenti rimborso
errati b) 60 gg. da
richiesta interessato
-------------------------------------------------------------------
Emanazione DD.RR. Legge n. 390/91 e 30 gg. dal ricevimento
per pagamento artt. 18 e della relazione di
corrispettivo 20 del Regolamento fine collaborazione
attività a tempo di Ateneo
parziale
-------------------------------------------------------------------

SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Ammissione alle scuole D.P.R. n. 162/82 15 gg. dalla
di specializzazione comunicazione del
dell'Area Sanitaria Ministero del numero
(Medicina e Chirurgia) dei posti
-------------------------------------------------------------------
Ammissione alle scuole D.P.R. n. 162/82 15 gg. dalla
di specializzazione di comunicazione
Medicina e Veterinaria, dell'esito del concorso
dell'Area Umanistica, le commissioni sono
Scientifica e Giuridica tenute ad effettuare
le comunicazioni entro
10 gg. dal termine del
concorso
-------------------------------------------------------------------
Emissione decreti per Art. 2, Legge 10 gg. da comunicazione
pagamento borse di 398/89 frequenza - la
studio frequenza deve essere
certificata entro 5 gg.
dal termine del
periodo di riferimento
-------------------------------------------------------------------
Emissione decreti per Art. 6, D.lgs 10 gg. da comunicazione
pagamento borsa di 245/91 frequenza - la
studio frequenza deve essere
certificata entro 5 gg.
dal termine del
periodo di riferimento
-------------------------------------------------------------------
Ammissione Corsi di D.P.R. 162/82 15 gg. dalla
Perfezionamento artt. 16 e 17 e acquisizione della
Legge 341/90 documentazione o della
art. 6 graduatoria di
competenza delle
Commissioni - le
commissioni sono
tenute ad effettuare
le comunicazioni entro
10 gg. dal termine del
concorso
-------------------------------------------------------------------
Convenzioni per D.P.R. 382/80 30 gg. dalla
svolgimento attività art. 27 e D.Lgs. acquisizione
didattiche 502/92 e della documentazione
extrauniversitarie successive di competenza delle
integrazioni e Commissioni - le
modificazioni commissioni sono tenute
ad effettuare le
comunicazioni entro
10 gg. dal termine
del concorso
-------------------------------------------------------------------
Convenzioni per Decreto Leg.vo 40 gg. dalla
attivazione posti n. 257/91 comunicazione
con risorse ministeriale dei posti
finanziarie
acquisite
dall'Università
-------------------------------------------------------------------

DOTTORATI DI RICERCA E BORSE DI STUDIO
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Ammissione al corso di Legge n. 341/90 30 gg. dalla data
dottorato di ricerca Specifico dell'esame di
regolamento di ammissione - le
Ateneo commissioni sono
tenute ad effettuare
le comunicazioni entro
10 gg. dal termine
del concorso
-------------------------------------------------------------------
Conferimento di borse Artt. 4 e 5 30 gg. dalla
di studio per attività Legge n. 398/89 comunicazione
di ricerca post- dell'esito del
dottorato concorso - le
commissioni sono
tenute ad effettuare
le comunicazioni entro
10 gg. dal termine
del concorso
-------------------------------------------------------------------
Conferimento borse di Artt. 4 e 5 30 gg. dalla
studio per il Legge n. 398/89 comunicazione
perfezionamento dell'esito del
all'estero concorso - le
commissioni sono
tenute ad effettuare
le comunicazioni entro
10 gg. dal termine
del concorso
-------------------------------------------------------------------
Emissione provvedimenti D.M. 30/04/99 30 gg. da comunicazione
per pagamento borse di n. 224 dell'avvenuta frequenza
studio per la frequenza la frequenza deve
dei corsi di dottorato essere certificata
di ricerca entro 10 gg. dal
termine del periodo di
riferimento
-------------------------------------------------------------------
Emanazione decreti per Legge n. 398/89 30 gg.
pagamento borse di dall'acquisizione
studio della documentazione
di competenza delle
commissioni - la
certificazione deve
pervenire entro 10 gg.
dal termine del
periodo di riferimento
-------------------------------------------------------------------
Borse conferite con Delibera C.d.A. 30 gg. dalla
finanziamenti di Enti n. 335/20304 comunicazione degli
o finanziate da del 16/12/94 e atti concorsuali. Le
privati italiani/ delibera del S.A. comunicazioni devono
stranieri n. 328/7925 del avvenire entro 10 gg.
7/9/98 dal termine delle
prove
-------------------------------------------------------------------
Modifiche di statuto Come per legge
-------------------------------------------------------------------

UNITÀ AMMINISTRATIVA
4^ AREA DIRIGENZIALE
SETTORE PERSONALE DOCENTE
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Congedo per motivi di art. 10 L. 311/58 30 gg. dal ricevimento
studio professori prima della delibera di
e seconda fascia Facoltà
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per art. 13 D.P.R. 30 gg. da comunicazione
situazione di 382/80 L. 816/85 del conferimento della
incompatibilità carica da parte
dell'Ente
-------------------------------------------------------------------
Comunicazione agli art. 11 D.P.R. 120 gg. da inizio anno
albi del regime di 382/80 L. 158/87 accademico
impegno
-------------------------------------------------------------------
Nomina a Professore D.P.R. 382/80 30 gg. da ministeriale
Associato Confermato e L. 168/89 e inizio atti per
a Professore Ordinario art. 78 R.D. inoltro Facoltà;
1592/33 30 gg. dal ricevimento
delibera
-------------------------------------------------------------------
Ricostruzione carriera art. 103 D.P.R. 120 gg. dalla
professori di prima e 382/80 art. 8 presentazione della
seconda fascia e L. 370/99 domanda documentata
ricercatori
-------------------------------------------------------------------
Mantenimento maggiore L. 808/77 60 gg. da presentazione
retribuzione per L. 38/80 documentazione
personale proveniente art. 3 L. 537/93
da pubbliche art. 8 L. 370/99
amministrazioni
-------------------------------------------------------------------
Conferimento di regime art. 11 D.P.R. 90 gg. dallo scadere
a tempo pieno - tempo 382/80 L. 412/91 dei termini per la
definito L. 158/87 domanda
-------------------------------------------------------------------
Esclusiva attività di art. 17 D.P.R. 30 gg. dal ricevimento
ricerca scientifica 382/80 della delibera di
(alternanza) Facoltà
-------------------------------------------------------------------
Collocamento fuori L. 498/59 240 gg. prima inizio
ruolo professori L. 311/58 anno accademico di
associati e L. 748/72 collocamento fuori
professori ordinari L. 382/80 ruolo o in presenza
L. 239/90 di idonea istanza
L. 662/96
-------------------------------------------------------------------
Conferimenti art. 9 D.P.R. 30 gg. dal ricevimento
affidamenti 9 - 2° 382/80 della delibera di
comma/9 - 3° comma Facoltà. Se trattasi
di conferimento
insegnamento diverso
S.S.D. 30 gg. da
ricevimento parere CUN
- 30 gg. ricevimento
delibera Senato
Accademico
-------------------------------------------------------------------
Adeguamento titolarità 90 gg. dal ricevimento
a seguito nuovi delibera di Facoltà
ordinamenti didattici
-------------------------------------------------------------------
Conferimento L. 341/90 60 gg. da ricevimento
titolarità o compito delibera di Facoltà
didattico
-------------------------------------------------------------------
Collocamento fuori L. 401/90 art. 16 90 gg. da ricevimento
ruolo M.A.E. nulla osta Ministeri
-------------------------------------------------------------------
Conferimento supplenze art. 9/VI° comma, a)-supplenze per
e affidamenti al artt. 114 e 100/B successivo a.a.:150
personale docente e D.P.R. 382/80 gg. dalla delibera di
ricercatore: art. 1 L. 477/84 ratifica del Senato
a. personale stessa art. 12 L. 341/90 Accademico;
Facoltà art. 1 L. 4/99 - supplenze in corso
b. personale altre a.a.: 120 gg. dalla
Facoltà o delibera di ratifica
Università del Senato Accademico
b) - idem come sopra
- 90 gg. da nulla osta
della Facoltà o
Università di
appartenenza se
successivo a
suddetti termini.
-------------------------------------------------------------------
Conferimento di art. 9/V ° comma idem come sopra
affidamento di D.P.R. 382/80
insegnamento a titolo e idem come sopra
gratuito a personale
docente e ricercatore
-------------------------------------------------------------------
Attribuzione supplenze 120 gg. dal ricevimento
ed affidamenti della dichiarazione
rilasciata
dall'interessato di
avere svolto la
supplenza o
l'affidamento oltre
l'impegno orario
previsto dal proprio
ruolo
-------------------------------------------------------------------
Conferimento funzioni art. 25, 9° comma 120 gg. dalla delibera
di Professore a D.P.R. 382/80 di Facoltà
Contratto Scuole di art. 4 D.P.R. 162/82
Specializzazione.
Corsi di Laurea e
Diplomi Universitari
-------------------------------------------------------------------
Rilascio attestati di a. 30 gg.
servizio: b. 50 gg.
a. personale universitario
b. docenti Scuole spec.
(dip. Az. Osp.)
-------------------------------------------------------------------
Autorizzazione a L. 311/58 - 349/58 60 gg. dalla domanda
risiedere fuori sede D.P.R. 382/80 per inoltro Senato
M.le del 2.12.77 Accademico
Prot. N. 150
-------------------------------------------------------------------
Emissione bando di D.P.R. 10.01.1957 120 gg. da delibera
procedura di n. 3 e successive Facoltà
valutazione modificazioni
comparativa a posti ed integrazioni;
di Docente di 1° e L. 18.03.1958 n. 349;
2° fascia e M. 21.02.1980 n. 382;
Ricercatore N. 22.04.1987 n. 158;
Universitario O. 23.08.1988 n. 370;
D. P.R. 10.03.1989
n. 116;
L. 09.05.1989 n. 168;
D. M. 20.12.1989
integrato dal
decreto ministeriale
15.02.1991;
L. 05.02.1992 n. 104;
L. 537/93;
D. Lgs. 03.02.1993
n. 29;
D.P.C.M. 07.02.94
n. 174;
D.P.R. 12.04.1994
e successive
modificazioni
ed integrazioni;
D.P.R. 09.05.1994
n. 487 e successive
modificazioni;
L. 15.05.1997
n. 127;
D.M. 23.06.1997
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento L. 210/98; 60 gg. dalla scadenza
esclusione candidati D.P.R. 390/98; termini presentazione
per difetto requisiti L. 370/99; domanda
L. 4/99
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di L. 210/98; 30 gg. dalla
costituzione di D.P.R. 390/98 conclusione della
Commissione procedura elettorale
giudicatrice delle
procedure di
valutazione
concorsuale
-------------------------------------------------------------------
Approvazione atti L. 210/98;
concorsuali D.P.R. 390/98
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di L. 210/98; 60 gg. da data
nomina in ruolo D.P.R. 390/98; presentazione dei
L. 370/99 documenti di rito
-------------------------------------------------------------------
Decadenza dalla nomina art. 9 D.P.R. 3/57 30 gg.
per non aver assunto
servizio
-------------------------------------------------------------------
Invio dati, statistiche, 150 gg.
prospetti ecc. i cui
termini non siano
previsti da
disposizioni
-------------------------------------------------------------------
Invio registri art. 32 D.P.R. 30 gg. da inizio anno
attività didattiche 382/80 accademico
Ricercatori ed art. 1 L. 158/87
Assistenti
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di art. 34 D.P.R. 60 gg. da ricevimento
trasferimento di 382/80; L. 168/89; delibera Facoltà
ricercatore su posto L. 537/93
vacante
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di art. 31 D.P.R. 60 gg. da ricevimento
immissione nella 382/80 L. 158/87 verbali Commissione
fascia dei ricercatori Giudicatrice e
universitari confermati dichiarazione di
opzione tempo
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento proroga art. 31 D.P.R. 30 gg. da ricevimento
biennale ricercatori 382/80 verbali Commissione
Giudicatrice
-------------------------------------------------------------------
Passaggio al ruolo art. 120 D.P.R. 30 gg. da comunicazione
di altra 382/80 dell'ente presso il
amministrazione di art. 17 L. 705/85 quale transita
Ricercatore l'interessato
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di artt. 14 e 34 60 gg. dalla
aspettativa, per D.P.R. 382/80; presentazione
periodo di prova artt. 15 e 28 della domanda e della
presso altra C.C.N.L. documentazione da
amministrazione Dirigenza Medica e parte dell'interessato
Veterinaria
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di D.P.R. 3/57 30 gg. dalla
cessazione dall'ufficio presentazione
per volontarie delle dimissioni
dimissioni
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di L. 311/58; 120 gg.
cessazione L. 349/58;
dall'ufficio docente D.P.R. 382/80;
e ricercatore per L. 335/98
raggiunti limiti
di età
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di art. 93 T.U. 30 gg. dal ricevimento
trasferimento dei art. 3 D.LL. 5/4/45 delibera di Facoltà per
Professori univers. n. 238 artt. 8 e emissione a bando
di ruolo 109 D.P.R. 382/80 30 gg. per
provvedimento
definitivo dal
ricevimento delibera
di Facoltà in presenza
di un solo candidato
60 gg. dal ricevimento
delibera di Facoltà in
presenza di più
candidati ulteriori
30 gg. da ricevimento
delibera CUN
se necessaria
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di parere CUN adunanza 90 gg. da ricevimento
trasferimento dei 17.2.95 parere CUN
ricercatori ad altro L. 766/73
S.S.D. art. 34 D.P.R.
382/80
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di art. 132 D.P.R. 30 gg. dal ricevimento
riammissione in 3/57 art. 13 delibera di Facoltà
servizio L. 311/58
-------------------------------------------------------------------
Riconoscimento Rif. personale
infermità dipendente tecnico
da causa di servizio amministrativo
-------------------------------------------------------------------
Concessione equo Rif. personale
indennizzo tecnico
amministrativo
-------------------------------------------------------------------
Interdizione lavoro art. 5 L. 1204/71 30 gg. dal ricevimento
della lavoratrice in della delibera
stato di gravidanza dell'Ispettorato del
Lavoro
-------------------------------------------------------------------
Congedo straordinario art. 41 D.P.R. 3/57 30 gg. da presentazione
per astensione art. 4 L. 1204/71 del certificato medico
obbligatoria per
maternità
-------------------------------------------------------------------
Congedo straordinario art. 41 D.P.R. 3/57 60 gg. da presentazione
per astensione art. 7 L. 1204/71 domanda
facoltativa per
maternità
-------------------------------------------------------------------
Congedo straordinario art. 7, 2° comma 60 gg. da domanda
per assistenza per L. 1204/71
malattia del figlio
inferiore ad anni tre
-------------------------------------------------------------------
Assenza dal lavoro di art. 6 L. 903/77 60 gg. da presentazione
lavoratrice che abbia documentazione
adottato un bambino
-------------------------------------------------------------------
Congedo di lavoratore art. 7 L. 903/77 60 gg. da domanda
padre in alternativa
alla madre
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento L. 3.1.39 n. 1 30 gg. da domanda
attribuzione scatto documentata
anticipato stipendio
per nascita figlio
-------------------------------------------------------------------
Congedo straordinario art. 37 D.P.R. 3/57; 60 gg. dal ricevimento
per gravi motivi di art. 3 L. 537/93; richiesta
famiglia L. 724/94
-------------------------------------------------------------------
Congedo straordinario art. 37 D.P.R. 3/57; 60 gg. dal ricevimento
per matrimonio art. 22 L. 724/94 richiesta
-------------------------------------------------------------------
Congedo straordinario art. 8 L. 349/58; 60 gg. dal ricevimento
per motivi di studio art. 34 D.P.R. delibera di Facoltà
ricercatori ed 382/80
assistenti
-------------------------------------------------------------------
Congedo straordinario L. 476/84 60 gg.
per motivi di studio
per Dottorato di
Ricerca
-------------------------------------------------------------------
Congedo straordinario L. 398/89 60 gg. dal ricevimento
per motivi di studio delibera di Facoltà
Borsa post-dottorato
-------------------------------------------------------------------
Emissione bando di L. 449/97 a) 60 gg. da delibera
selezione comparativa Facoltà proponenti e
per assegni di verifica finanziamenti
collaborazione attività b) 60 gg. da delibera
di ricerca: del Senato Accademico
a) istituiti su fondi e del C.d.A.
MURST e Università
b) istituiti su fondi
acquisiti al Bilancio
Universitario
-------------------------------------------------------------------
Contratti di art. 2222 cod. civ. 60 gg. dalla
attribuzione assegno pubblicazione della
graduatoria
-------------------------------------------------------------------
Congedo straordinario art. 37 D.P.R. 3/57; 60 gg.
per malattia art. 3 L. 537/93;
L. 724/94
-------------------------------------------------------------------
Congedo cure inerenti art. 37 D.P.R. 60 gg.
allo stato di 382/80
invalidità
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per art. 69 D.P.R. 3/57 30 gg. dal ricevimento
motivi di famiglia documentazione
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per art. 68 D.P.R. 3/57; 60 gg. dal ricevimento
infermità art. 22 L. 724/94 esito visita fiscale
-------------------------------------------------------------------
Dispensa dal servizio art. 71 D.P.R. 3/57 180 gg. da domanda
per infermità documentata
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di art. 67 D.P.R. 3/57; 60 gg.
aspettativa per art. 22 L. 958/86
servizio militare
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di art. 127 D.P.R. 3/57 30 gg.
decadenza per docenti e dall'accertamento
dall'ufficio ricercatori dei fatti
ricoperto
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di art. 78 del T.U. 30 gg. dalla
decadenza art. 23 D.P.R. comunicazione ufficiale
dall'ufficio 382/80 della Commissione
ricoperto per non giudicatrice
aver superato il
periodo di prova
(3 o 5 anni
personale docente)
-------------------------------------------------------------------
Procedimento art. 78 D.P.R. 3/57 termini di legge
disciplinare
(oltre la censura)
-------------------------------------------------------------------
Rilascio stati 40 gg.
matricolari
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione atti 30 gg. da domanda
Piccolo Prestito
INPDAP
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione 30 gg. da domanda
atti Mutui
Poliennali INPDAP
per cessione quinto
dello stipendio
-------------------------------------------------------------------
Comunicazione L. 241/90 60 gg. da provvedimento
provvedimenti
agli interessati
-------------------------------------------------------------------
Stipulazione di artt. 25 e 100/d 150 gg. da delibera di
contratto con D.P.R. 382/80 approvazione del Senato
professori non art. 4 D.P.R. Accademico ed in
universitari 162/82 presenza della
art. 1, comma 32 delibera del
L. 549/90 Consiglio di Facoltà
relativa alla
ripartizione dei
fondi assegnati
-------------------------------------------------------------------
Stipulazione contratto art. 4 L. 236/95; 150 gg. da approvazione
con collaboratori ed CCNL 21.5.1996 atti selezione pubblica
esperti linguistici
-------------------------------------------------------------------
Trasmissione ad altre 90 gg. da data
Amministrazioni di trasferimento
fascicoli di personale
trasferito
-------------------------------------------------------------------

SETTORE PERSONALE TECNICO - AMMINISTRATIVO
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Emissione bando di 135 gg. dal Decreto
concorso pubblico o Rettorale di
riservato a posti di riassegnazione del
personale tecnico e posto
amministrativo
-------------------------------------------------------------------
Avviamento iscritti a) Legge n. 56/87 a) 10 gg. dal
nelle liste di b) Legge n. 68/99 ricevimento della
collocamento: comunicazione di
a) Legge n. 56/87 avviamento a selezione
b) Legge n. 482/68 b) termine delle prove
selettive entro 45 gg.
dalla data di chiamata
-------------------------------------------------------------------
Esclusione candidati 120 gg.
-------------------------------------------------------------------
Nomina commissione 75 gg.
esaminatrice del
concorso
-------------------------------------------------------------------
Atti della commissione 180 gg. dalla prima
esaminatrice di concorso prova del concorso
-------------------------------------------------------------------
Approvazione graduatoria 90 gg. dalla consegna
vincitori ed idonei dei verbali
-------------------------------------------------------------------
Nomina in prova di 150 gg. dalla
vincitore o idoneo ed approvazione della
approvazione graduatoria graduatoria
-------------------------------------------------------------------
Decadenza dalla nomina 60 gg.
per non aver assunto
il servizio
-------------------------------------------------------------------
Rilascio copie conformi 30 gg.
di decreti o documenti
ecc.
-------------------------------------------------------------------
Invio dati, statistiche, 30 gg.
prospetti i cui termini
non sono previsti da
leggi, decreti o
circolari
-------------------------------------------------------------------
Trasferimenti da altra 60 gg. da nulla osta
Università Università di
provenienza
-------------------------------------------------------------------
Trasferimenti interni 40 gg. dalla data di
emissione del D.R. di
accoglimento della
domanda
-------------------------------------------------------------------
Richiesta di mobilità 60 gg.
orizzontale
-------------------------------------------------------------------
Riconoscimento infermità 450 gg. dalla data
da causa di servizio ricevim. domanda (15
mesi)
-------------------------------------------------------------------
Concessione equo 570 gg. dalla data
indennizzo ricevim. domanda (19
mesi)
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione atti 30 gg. dalla domanda
Piccolo Prestito INPDAP
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione atti 30 gg. dalla domanda
Mutui Poliennali INPDAP
per cessione quinto
dello stipendio
-------------------------------------------------------------------
Autorizzazione allo 60 gg.
svolgimento di altre
attività lavorative
-------------------------------------------------------------------
Stipula contratti con 45 gg.
personale a tempo
determinato
-------------------------------------------------------------------
Stipulazione contratto 150 gg. da approvazione
con collaboratori atti selezione pubblica
ed esperti linguistici
-------------------------------------------------------------------
Stipula contratti di 45 gg. da delibera del
prestazione d'opera Consiglio di
autonoma Amministrazione
-------------------------------------------------------------------
Anagrafe delle a), b), c):
prestazioni rese dal 6 mesi, con riferimento
personale delle pubbliche agli incarichi
amministrazioni: conferiti o autorizzati
a) incarichi non compresi al 31 dicembre di ogni
nei doveri d'ufficio, anno;
conferiti o autorizzati; d): 30 gg.
b) compensi erogati ai
dipendenti
dall'Università o
soggetti esterni;
c) compensi percepiti
dai dipendenti anche
per incarichi relativi
a compiti e doveri
d'ufficio;
d) comunicazione
semestrale collaboratori
esterni cui sono
affidati incarichi di
consulenza
-------------------------------------------------------------------
Mobilità di comparto 30 gg. con riferimento
ai posti vacanti al 31
dicembre di ogni anno
-------------------------------------------------------------------
Conto giudiziale dei 30 gg. con riferimento
documenti di riconosci- ai documenti rilasciati
mento (ex. tessere entro il 31 dicembre
ferroviarie) di ogni anno
-------------------------------------------------------------------
Trattamento accessori 30 gg. dal semestre di
(art. 44 del CCNL di riferimento
Comparto)
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di 60 gg. dalla ricezione
aspettativa per periodo della documentazione
di prova presso altra dell'Ente presso cui
amministrazione l'interessato presta
servizio
-------------------------------------------------------------------
Interdizione dal lavoro 30 gg. dal ricevimento
della lavoratrice in della delibera
stato di gravidanza dell'Ispettorato del
Lavoro
-------------------------------------------------------------------
Astensione obbligatoria 30 gg.
per maternità
-------------------------------------------------------------------
Astensione facoltativa 30 gg.
per maternità
-------------------------------------------------------------------
Assenza dal lavoro di 30 gg.
lavoratrice che abbia
adottato un bambino
-------------------------------------------------------------------
Assistenza malattia 30 gg.
figlio inferiore a
anni 3
-------------------------------------------------------------------
Assenza facoltativa padre 30 gg.
in alternativa alla madre
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per gravi 30 gg. dal ricevimento
motivi di famiglia della richiesta
-------------------------------------------------------------------
Permesso retribuito per 30 gg.
gravi motivi di famiglia
-------------------------------------------------------------------
Permesso retribuito per 30 gg.
esami
-------------------------------------------------------------------
Permesso retribuito per 30 gg.
matrimonio
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per motivi 30 gg.
di studio
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per 30 gg.
infermità
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per 30 gg.
servizio militare
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per motivi 30 gg.
sindacali
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per mandato 30 gg.
parlamentare
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per mandati 30 gg. dalla
elettivi presentazione della
domanda
-------------------------------------------------------------------
Assenza per richiamo 30 gg.
alle armi
-------------------------------------------------------------------
Procedimento termini di legge
disciplinare (oltre la
censura)
-------------------------------------------------------------------
Rilascio stati 40 gg.
matricolari
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di 120 gg. da vacanza
riammissione in posto
servizio
-------------------------------------------------------------------
Dimissioni 60 gg.
-------------------------------------------------------------------
Dispensa dal servizio 180 gg. da domanda
per infermità documentata
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di 90 gg.
decadenza dalla
nomina
-------------------------------------------------------------------
Nota di demerito 90 gg. da
presentazione delle
controdeduzioni
-------------------------------------------------------------------
Comunicazioni 30 gg.
provvedimenti a
interessati
-------------------------------------------------------------------
Trasmissione ad altre 90 gg. da data
Amministrazioni di trasferimento
fascicoli di personale
trasferito
-------------------------------------------------------------------
Revoca di provvedimenti 150 gg.
già efficaci
-------------------------------------------------------------------
Ricongiunzione di 240 gg. dalla data
periodi assicurativi con della richiesta,
iscrizione all'I.N.P.S. subordinatamente al
riscontro degli
Istituti previdenziali
-------------------------------------------------------------------
Ricongiunzione di periodi 240 gg. dalla data
assicurativi con della richiesta,
contribuzione presso le subordinatamente al
Casse degli ordini riscontro degli
professionali Istituti previdenziali
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Istruzione e trasmissione a) 15 gg. dalla
del progetto di cessazione
liquidazione b) 60 gg dalla
dell'indennità di cessazione
buonuscita INPDAP
(Mod. PL1):
a) cessazione per
raggiunti limiti di età
o di servizio, per
inabilità, per decesso
b) cessazione per altre
cause
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Istruzione e trasmissione a) 180 gg. dal
del progetto di provvedimento di
riliquidazione della variazione stipendiale
buonuscita INPDAP o dell'emanazione di
(Mod. PL2) disposizioni normative
-------------------------------------------------------------------
Istruzione e trasmissione 180 gg. dalla data di
del prospetto PR1 presentazione della
riscatti INPDAP domanda
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Attribuzione di diplomi 360 gg. dal
di benemerenza provvedimento di
cessazione dal servizio
-------------------------------------------------------------------
Ricongiunzione servizi 180 gg. dal
con altre casse provvedimento di
pensionistiche degli cessazione dal servizio
istituti di previdenza
-------------------------------------------------------------------
Riliquidazione di 180 gg. dal
pensione provvedimento di
variazione stipendiale
o dall'emanazione di
disposizioni normative
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione "una tantum" 360 gg. dalla
con costituzione cessazione con
di posizione assicurativa interruzione del
I.N.P.S. termine per riscontri
I.N.P.S., per emissione
decreto
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Valutazione dei servizi 90 gg. dalla ricezione
pre-ruolo e riscatto della domanda o
studi ai fini di dell'acquisizione dei
quiescenza documenti
-------------------------------------------------------------------
Attribuzione di pensione entro 30 gg. dalla
provvisoria cessazione dal servizio
-------------------------------------------------------------------
Attribuzione di pensione entro 30 gg. dalla
definitiva cessazione dal servizio
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SETTORE SANITÀ
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PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
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Procedure inerenti D.Lgs. 30 dicembre non quantificabile
la fase istruttoria 1992, n. 502 e
per la predisposizione successive
degli atti necessari modificazioni ed
alla pianificazione integrazioni
sanitaria nazionale,
regionale e locale.
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Trasmissione dati 30-60 giorni
richiesti dagli organi
di controllo
dell'Assessorato alla
Sanità della Regione
E. Romagna.
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Procedure inerenti Art. 66 D.P.R 30 giorni
l'eventuale attivazione 11 luglio 1980,
di convenzioni, n. 382 ripreso
contratti, accordi dall'art. 64 del
con Istituzioni Regolamento per
private accreditate l'Amministrazione,
o non per attività di la Finanza e la
ricerca con eventuale Contabilità,
coinvolgimento di Università di Parma
tipo assistenziale.
-------------------------------------------------------------------
Procedure relative Art. 66 D.P.R 30-60 giorni
all'approvazione di 11 luglio 1980,
sperimentazioni e n. 382 Art. 49
ricerche su preparati T.U.L.I.S.
farmaceutici e presi approvato con R.D.
in campo umano, su 31 agosto 1933
animali ed in vitro ed n. 1592 ripresi
eventuale stipula di dall'art. 64 del
eventuali contratti o Regolamento per
convezioni l'Amministrazione,
la Finanza e la
Contabilità,
Università di Parma
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Procedure di pagamento D.R. n. 1065 del Annuale
compensi ai componenti 27 luglio 1998;
delle Commissioni (C. D.R. n. 1077 del
Etica, C. Sper.ne 29 luglio 1998
Farmaci) preposte
all'approvazione di
sperimentazioni e
ricerche su preparati
farmaceutici e presidi
in campo umano, su
animali ed in vitro
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Procedure inerenti la Convezione 30-60 giorni
stipula di convenzioni Regione/Università
di consulenza tra (21.04.88)
Università, Azienda Convenzione
Ospedaliera, Aziende attuativa Università/
U.S.L. ed altri Enti. U.S.L. n. 4 (oggi
In particolare il A.O.) del 27.12.1990
Settore si occupa: Art. 31 D.P.R.
della predisposi- 20 dicembre 1979,
zione degli atti n. 761; Art. 69 del
necessari per CCNL ospedaliero
l'approvazione delle del 6.12.1996
bozze di convenzioni
da parte del Consiglio
di Amministrazione;
del controllo e
sottoscrizione delle
convenzioni definitive.
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Istruzione pratiche Applicazione: 30-60 giorni
inerenti la gestione 1) Legge 25 marzo
del personale 1971, n. 213;
universitario 2) Legge 16 marzo
nell'ambito 1974, n. 200;
dell'attività: 3) D.P.R. 20
convenzionale dicembre 1979,
attivate, se n. 761;
necessario, in 4) D.P.R. 382/80
collaborazione con art. 102
altri settori 5) CCNNL Dirigenza e
interessati, e Comparto Sanità;
relativa comunicazione 6) D. L.vo 21/12/99
all'Azienda Ospedaliera n. 517
riguardanti:

1) assunzioni in
servizio cessazioni
dal servizio, Non quantificabile
aggiornamenti di
carriera di personale;
2) individuazione dei
compiti e delle
funzioni ai fini
dell'equiparazione
con il personale
del S.S.N. e relativi
riconoscimenti
economici;
3) attribuzione di
qualifiche superiori a
fini economici;
4) aggiornamenti
dell'equiparazione
economica in
applicazione dei
CCNNL sanitari;
5) accertamenti ai
fini dell'applicazione,
al personale
convenzionato, degli
istituti economici
previsti dai contratti
ospedalieri.
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Rilascio di 15-30 giorni
dichiarazioni
sull'attività
assistenziale
svolta dal personale
universiario
convenzionato
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Accertamento e Convezione 60-90 giorni
controllo dei Regione/Università
costi relativi (21.04.88) artt.
alle strutture 16 e 17
convenzionate con Convenzione
l'Azienda Ospedaliera attuativa
di Parma riguardo a: Università/U.S.L.
manutenzione edilizia n. 4 (oggi A.O.) del
ordinaria e 27.12.1990 art. 7
straordinaria;
utenze e servizi
e procedure di
liquidazione delle
relative fatture.
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Accertamento e Art. 11 D.P.R. 30 giorni
comunicazioni (in 382/80;
collaborazione con Legge 412/91
altri Settori) delle Legge 158/87
opzioni di T.P. Legge 662/96
e T.D., di attività D.M. 28.2.97
libero-professionale D.M. 11.06.97
singola, d'equipe e D.M. 31.07.97
di supporto ai fini (Linee guida)
del relativo D.L. 20.06.97; Non quantificabile
riconoscimento D.L.vo 21/12/99
economico. n. 517
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Collaborazione con il
Servizio Legale e
Normativo nella gestione
ed istruzione pratiche
di eventuali
contenziosi.
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Istruzione pratiche
recupero crediti
pregressi alla
costituzione delle
Aziende Sanitarie
Ospedaliera ed U.S.L
di Parma.
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Raccolta fogli mensili Convezione non quantificabile
di presenza in Regione/Università
servizio e relative (21.04.88)
comunicazioni del Convenzione attuativa
personale docente e Università/U.S.L.
ricercatore ai fini n. 4 (oggi A.O.)
della corresponsione del 10. 11. 1990
dei benefici economici
di incentivazione
di risultato.

Tenuta ed Convezione 30 giorni
aggiornamento elenchi Regione/Università
personale (21.04.88)
convenzionato e loro Convenzione attuativa
trasmissione Università/U.S.L.
all'Azienda n. 4 (oggi A.O.)
Ospedaliera del 10.11.1990
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