Serie Generale n. 154 del 4-7-1995
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
OSSERVATORIO GEOFISICO SPERIMENTALE DI TRIESTE
OSSERVATORIO GEOFISICO SPERIMENTALE DI TRIESTE
DELIBERAZIONE 26 giugno 1995
Modifiche al regolamento concernente l'organizzazione ed il funzionamento delle strutture dell'Osservatorio. (GU Serie Generale n.154 del 04-07-1995)

IL PRESIDENTE
Visto l'art. 7, secondo comma, della legge 30 novembre 1989, n. 399
"Norme per il riordinamento dell'Osservatorio geofisico sperimentale
di Trieste";
Vista la legge 9 maggio 1989, n. 168: "Istituzione del Ministero
dell'università e della ricerca scientifica e tecnologica";
Vista la delibera n. 4.4.2.95 di data 27 febbraio 1995 adottata dal
consiglio di amministrazione dell'Osservatorio geofisico sperimentale
con la quale sono state approvate le modifiche agli articoli 2, 3, 4
e 5 del regolamento concernente l'organizzazione ed il funzionamento
delle strutture dell'Osservatorio geofisico sperimentale, riportate
nell'allegato 1, che fa parte integrante della presente delibera;
Vista la delibera n. 4.2.6.95 di data 20 giugno 1995, con la quale
il consiglio di amministrazione dell'Osservatorio geofisico
sperimentale nel prendere atto che il Ministero dell'università e
della ricerca scientifica e tecnologica non ha fatto pervenire nei
termini previsti dall'art. 8 della legge n. 168/1989 nè
osservazioni di merito nè rilievi di legittimità, ha approvato in
via definitiva le modifiche agli articoli 2, 3, 4 e 5 del regolamento
concernente l'organizzazione ed il funzionamento delle strutture
dell'Osservatorio geofisico sperimentale, riportate nell'allegato 1;
Ritenuto pertanto di dover provvedere alla emanazione delle
predette modifiche al più volte citato regolamento ai sensi
dell'art. 8, comma 4, della legge n. 168/1989;
Delibera:
Art. 1.
Sono approvate le modifiche agli articoli 2, 3, 4 e 5 del
regolamento concernente l'organizzazione ed il funzionamento delle
strutture dell'Osservatorio geofisico sperimentale, pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale n. 247, di data 21 ottobre 1991, come da testo
allegato (allegato 1).

Art. 2.
La presente delibera è inviata alla Gazzetta Ufficiale
per la pubblicazione.
Il presidente: RODA

ALLEGATO 1
MODIFICHE AL REGOLAMENTO CONCERNENTE L'ORGANIZZAZIONE ED IL
FUNZIONAMENTO DELLE STRUTTURE DELL'OSSERVATORIO GEOFISICO
SPERIMENTALE (pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 247 del 21
ottobre 1991).
L'art. 2 del regolamento è sostituito dal seguente:
"Art. 2 (Amministrazione). - Le funzioni amministrative e contabili
dell'ente sono svolte dall'amministrazione, articolata nelle seguenti
due direzioni:
a) direzione per la gestione finanziaria e patrimoniale;
b) direzione per la gestione delle risorse umane.
Ad ogni direzione dell'amministrazione è preposto un dirigente
amministrativo".
L'art. 3 del regolamento è sostituito dal seguente:
"Art. 3 (Articolazione delle direzioni). - Le direzioni sono
organizzate dal dirigente in uffici per funzioni omogenee. La
responsabilità dei singoli uffici è affidata dal dirigente a sè o
a dipendenti dell'Osservatorio inquadrati in profilo non inferiore a
quello di collaboratore, in rapporto alla rilevanza che ogni singolo
ufficio riveste.
I responsabili degli uffici sono responsabili dei procedimenti
assegnati all'ufficio.
La responsabilità ed i poteri di organizzazione dei dirigenti,
nonchè i criteri di organizzazione e di individuazione degli uffici,
sono quelli fissati dagli articoli 3, 4, 5 e 6 del decreto
legislativo n. 29/1993, e successive modificazioni e integrazioni.
Nell'ambito della direzione per la gestione finanziaria e
patrimoniale sono in ogni caso individuati almeno i seguenti uffici:
ufficio di ragioneria: con il compito del controllo e della tenuta
delle scritture contabili;
ufficio contratti: con il compito della applicazione della
normativa alle procedure negoziali.
Nell'ambito della direzione per la gestione delle risorse umane
sono in ogni caso individuati almeno i seguenti uffici:
ufficio amministrazione del personale: con il compito della
applicazione della normativa in materia di gestione del personale;
ufficio stipendi: con il compito della liquidazione delle
retribuzioni al personale dipendente".
L'art. 4 del regolamento è sostituito dal seguente:
"Art. 4 (Direzione per la gestione finanziaria e patrimoniale). -
La direzione per la gestione finanziaria e patrimoniale ha il compito
della conservazione e dell'aggiornamento delle scritture contabili,
finanziarie e patrimoniali dell'Osservatorio geofisico sperimentale
al fine di fornire agli organi dell'ente, in applicazione delle norme
di legge vigenti e secondo quanto previsto dal regolamento
concernente l'amministrazione e la gestione finanziaria e contabile,
strumenti di controllo della assunzione degli impegni e dei flussi
finanziari.
In particolare la direzione gestione finanziaria e patrimoniale:
a) informa gli organi ed i responsabili delle strutture dell'ente
sulla disponibilità dei singoli capitoli di bilancio;
b) registra, nel limite della disponibilità dei singoli capitoli
di bilancio, gli impegni assunti dagli organi e dai responsabili
delle strutture dell'ente;
c) predispone gli atti istruttori e le necessarie analisi
finanziarie e contabili per la stesura del bilancio annuale di
previsione e, sulla base delle indicazioni degli organi e dei
responsabili delle strutture dell'ente, predispone i relativi
documenti contabili;
d) predispone, per ognuno dei dipartimenti, analitici documenti
di previsione coerenti con il bilancio di previsione dell'ente;
e) provvede alla liquidazione delle spese per l'acquisto di beni
e servizi sulla base degli atti deliberativi degli organi dell'ente e
degli attestati di regolare fornitura o di collaudo rilasciati dai
responsabili dei dipartimenti o dagli altri dipendenti a ciò
delegati dal consiglio di amministrazione;
f) provvede, previo controllo contabile e sulla base dei
documenti predisposti dalla direzione gestione delle risorse umane,
all'impegno delle spese necessarie per la liquidazione degli
emolumenti al personale, al direttore ed ai componenti degli organi e
delle commissioni e delle borse di studio;
g) provvede, previo controllo contabile e sulla base della
documentazione predisposta dalla direzione gestione delle risorse
umane, all'impegno della spesa necessaria per la liquidazione dei
contributi assicurativi e previdenziali del personale;
h) provvede ad applicare la normativa fiscale ed a dare
esecuzione agli obblighi derivanti all'ente dalla funzione di
sostituto di imposta;
i) provvede alla redazione dei mandati di pagamento nelle forme
previste dal regolamento concernente l'amministrazione e la gestione
finanziaria e contabile dell'ente;
l) registra gli accertamenti di entrata deliberati dagli organi o
dai responsabili delle strutture dell'ente;
m) provvede alla redazione delle fatture e degli altri documenti
contabili necessari per la notificazione e la riscossione dei crediti
sulla base delle convenzioni e dei contratti approvati dagli organi
dell'ente o dai dipendenti delegati e delle attestazioni della
avvenuta esecuzione delle prestazioni rilasciate dai responsabili dei
dipartimenti o da altri dipendenti delegati;
n) provvede alla redazione delle reversali di incasso;
o) registra le scadenze previste da contratti e convenzioni e
verifica che gli impegni amministrativi assunti siano rispettati;
p) redige il conto consuntivo dell'Osservatorio geofisico
sperimentale e separati prospetti riepilogativi per i dipartimenti;
q) provvede al mantenimento dell'inventario dei beni mobili
durevoli dell'Osservatorio geofisico sperimentale;
r) svolge ogni altra funzione attinente la gestione finanziaria e
contabile affidata alla direzione dagli organi dell'ente.
La direzione per la gestione finanziaria e patrimoniale ha inoltre
il compito della conservazione degli atti, della gestione del
contenzioso, della conservazione dei beni immobili di proprietà
dell'Osservatorio geofisico sperimentale, della gestione della cassa
interna (piccola cassa) e di provvedere agli acquisti non delegati ad
altre strutture.
In particolare la direzione per la gestione finanziaria e
patrimoniale:
a) conserva il repertorio delle convenzioni e dei contratti;
b) conserva la raccolta delle leggi e delle altre norme di
interesse per l'ente;
c) attua le deliberazioni del consiglio di amministrazione in
merito alle pratiche di contenzioso, anche in collaborazione con i
responsabili delle strutture funzionali dell'ente, salvo quanto
previsto per le pratiche relative al personale;
d) provvede all'accatastamento dei beni immobili
dell'Osservatorio geofisico sperimentale ed al mantenimento del loro
inventario in conformità al regolamento concernente
l'amministrazione e la gestione finanziaria e contabile e sulla base
delle deliberazioni degli organi dell'Osservatorio geofisico
sperimentale;
e) provvede al coordinamento della gestione degli autoveicoli di
proprietà dell'ente;
f) provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei beni
immobili dell'ente utilizzando personale dell'ente ovvero
predisponendo gli atti istruttori per l'affidamento a terzi dei
relativi incarichi e dando attuazione alle deliberazioni in materia
approvate dagli organi dell'ente;
g) gestisce, nelle forme previste dal regolamento concernente
l'amministrazione e la gestione finanziaria e contabile dell'ente, la
cassa interna, costituita mediante anticipazione affidata ad un
dipendente della direzione con specifica deliberazione del consiglio
di amministrazione;
h) dà attuazione alle deliberazioni degli organi
dell'Osservatoriogeofisico sperimentale in materia di acquisti di
beni e servizi non delegati ad altre strutture, nelle forme previste
dal regolamento concernente l'amministrazione e la gestione
finanziaria e contabile dell'ente;
i) esegue, su richiesta degli organi o delle strutture dell'ente,
specifiche indagini istruttorie di mercato al fine di consentire
l'adozione delle modalità di acquisto più convenienti per il
conseguimento dei fini istituzionali dell'Osservatorio geofisico
sperimentale;
l) svolge ogni altra funzione amministrativa, attinente la
conservazione degli atti, il contenzioso, la conservazione del
patrimonio immobiliare dell'ente e gli acquisti affidata alla
direzione dagli organi dell'ente".
L'art. 5 del regolamento è sostituito dal seguente:
"Art. 5 (Direzione per la gestione delle risorse umane). - La
direzione per la gestione delle risorse umane ha il compito della
applicazione del regolamento del personale e della normativa vigente
in materia di gestione del personale. In particolare la direzione per
la gestione delle risorse umane:
a) svolge l'attività istruttoria per le pratiche riguardanti il
personale da sottoporre all'esame degli organi dell'Osservatorio
geofisico sperimentale;
b) dà attuazione alle deliberazioni riguardanti il personale
approvate dagli organi dell'Osservatorio geofisico sperimentale;
c) cura l'archiviazione della documentazione relativa alle
singole unità di personale dell'ente e della documentazione di
carattere generale riguardante il personale;
d) cura le procedure per l'assunzione del personale e per lo
svolgimento dei relativi concorsi;
e) cura l'applicazione al personale dell'Osservatorio geofisico
sperimentale della normativa vigente in materia retributiva,
previdenziale, assicurativa e infortunistica;
f) provvede alla liquidazione degli emolumenti e di ogni altra
indennità spettante al personale in servizio e del trattamento di
fine rapporto al personale in quiescenza;
g) provvede alla liquidazione dei contributi assicurativi e
previdenziali relativi al personale dell'Osservatorio geofisico
sperimentale e predispone la documentazione necessaria per la
liquidazione delle connesse imposte;
h) cura le procedure relative alla cessazione dal servizio del
personale dell'Osservatorio geofisico sperimentale;
i) predispone i bandi per le borse di studio, cura l'espletamento
dei relativi concorsi e provvede alla liquidazione delle borse di
studio;
l) cura la raccolta delle norme di legge, delle norme aventi
valore di legge, dei decreti e dei regolamenti relativi al
trattamento economico e giuridico del personale;
m) provvede alla liquidazione degli emolumenti e delle indennità
spettanti ai componenti degli organi dell'ente, al direttore ed ai
componenti delle commissioni istituite in seno all'ente, sulla base
della normativa vigente e delle deliberazioni degli organi
dell'Osservatorio geofisico sperimentale;
n) cura gli adempimenti relativi al contenzioso afferente al
personale;
o) predispone gli atti istruttori e cura gli adempimenti connessi
ai rinnovi contrattuali;
p) provvede agli adempimenti relativi ai congedi e permessi
sindacali;
q) cura, in collaborazione con le altre articolazioni dell'ente,
gli adempimenti concernenti la tutela della salute del personale, le
malattie derivanti da cause di servizio e l'equo indennizzo, nonchè
quanto connesso a questioni di igiene di lavoro, prevenzione e
protezione sanitaria;
r) provvede a dare attuazione alle misure atte a favorire le pari
opportunità, sulla base della normativa vigente e delle proposte
formulate dal comitato all'uopo predisposto;
s) conserva il repertorio degli accordi di collaborazione
scientifica con altre istituzioni di ricerca italiane e straniere;
t) cura gli adempimenti relativi alla permanenza presso
l'Osservatorio geofisico sperimentale di ricercatori stranieri e lo
scambio di ricercatori tra l'Osservatorio geofisico sperimentale e le
altre istituzioni scientifiche;
u) cura gli adempimenti relativi allo svolgimento presso
l'Osservatorio geofisico sperimentale di attività di formazione
scientifica;
v) svolge ogni altra funzione attinente la gestione del personale
affidata alla direzione gestione delle risorse umane dagli organi
dell'ente".