3a Serie Speciale - Regioni n. 51 del 27-12-2003
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 16 aprile 2003, n. 98
Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio per le esigenze operative correnti della direzione regionale del lavoro e delle professioni, ai sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge regionale n. 4/2001. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.51 del 27-12-2003)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 22 del 28 maggio 2003)

IL PRESIDENTE DELLA REGIONE

Vista la legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, recante
«Disposizioni per la formazione del bilancio pluriennale ed annuale
della Regione (legge finanziaria 2001)», ed in particolare l'Art. 8,
comma 52, il quale dispone che «Per le proprie esigenze operative
correnti le direzioni regionali e i servizi autonomi sono autorizzati
a sostenere spese per l'acquisto di materiali ed attrezzature
d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e
pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e inoltre spese per la partecipazione
del personale con qualifica non inferiore a segretario a specifici
corsi di aggiornamento professionale»;
Visto il regio decreto 18 novembre 1923, n. 2440, recante «Nuove
disposizioni sull'amministrazione del patrimonio e sulla contabilità
generale dello Stato», ed in particolare l'Art. 8, comma 1;
Vista la circolare n. 5/2001, con la quale la ragioneria generale
ha fornito indicazioni in ordine all'ambito di applicazione ed alla
corretta interpretazione della normativa regionale sopra richiamata,
individuando, tra l'altro, la necessità di adottare un apposito
regolamento per disciplinare le spese per l'acquisto di materiali ed
attrezzature d'ufficio, ed in particolare per determinate i limiti
delle facoltà conferite al funzionario delegato, le modalità di
erogazione delle spese, le autorizzazioni necessarie, i metodi di
giustificazione delle spese effettuate ed i modi di pagamento;
Ritenuto di provvedere al riguardo per le spese concernenti la
direzione regionale del lavoro e delle professioni;
Vista la legge regionale 16 aprile 1999, n. 7 recante nuove norme
in materia di bilancio e di contabilità regionale;
Visto l'Art. 42 dello statuto regionale;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 788 del
28 marzo 2003;
Decreta:
È approvato il «Regolamento per l'acquisto di materiali ed
attrezzature d'ufficio per le esigenze operative correnti della
direzione regionale del lavoro e delle professioni ai sensi dell'Art.
8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4», nel testo
allegato al presente provvedimento quale parte integrante e
sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
Trieste, 16 aprile 2003

TONDO

Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio,
ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni
anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a
banche dati on-line, per le esigenze operative correnti della
direzione regionale del lavoro e delle professioni, ai sensi
dell'Art. 8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4.

Art. 1.
Spese della direzione regionale del lavoro e delle professioni

1. Le spese dirette che la direzione regionale del lavoro e delle
professioni sostiene ai sensi dell'Art. 8, commi 52 e 53, della legge
regionale 26 febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle seguenti
disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1 quelle per l'acquisto
di:
a) attrezzature d'ufficio quali attrezzature informatiche
varie, personal computers portatili, stampanti e materiali accessori
e ausiliari, di ricambio e di consumo; strumenti informatici di ogni
altro tipo e relativi accessori, forniture di pannelli, lavagne
luminose;
b) materiali e attrezzature d'ufficio quali videoregistratori,
altoparlanti, impianti di amplificazione, di diffusione sonora e di
registrazione nonchè strumenti audiovisivi e televisivi e relativi
accessori, macchine da calcolo; materiali di ricambio, di consumo,
ausiliario e accessorio nonchè prestazioni di installazione,
manutenzione e riparazione per tutto quanto precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti ai dipendenti quali strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line, e quotidiani.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilità di bilancio.

Art. 2.
Limiti di importo

1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non può superare Euro 6.000,00 al netto di ogni
onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.

Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese

1. Il direttore regionale del lavoro e delle professioni, dispone
le spese di cui all'Art. 1, incaricando il dipendente di cui all'Art.
8, commi 52 e 53, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, nella
veste di funzionario delegato, di provvedere alla relativa
esecuzione.

Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese

1. Salvo quanto è disposto all'Art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'Art. 1 sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalità da applicare in caso di ritardi o
inadempienze nonchè ogni altra, condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
più conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. La procedura si intende validamente esperita anche qualora
pervenga una sola offerta.
6. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.

Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente

1. È consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicità, specificità o di urgenza della
fornitura;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di Euro 1.500,00 al
netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo è richiesto il parere di
congruità espresso, a seconda della fornitura richiesta, dal
direttore del servizio competente per materia.

Art. 6.
Ordinazione dei beni

1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato,
su disposizione del direttore regionale del lavoro e delle
professioni, mediante lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo
secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'Art. 4, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una è
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.

Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese

1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarità della
fornitura da parte del funzionario delegato stesso.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di, pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvederà alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.

Art. 8.
Gestione di beni mobili

1. Al vice consegnatario della direzione regionale del lavoro e
delle professioni è affidata la gestione dei beni di cui all'Art. 1,
secondo le norme vigenti in materia.

Art. 9.
R i n v i o

2. Per quanto non espressamente disposto dal presente
regolamento, si osservano, in quanto applicabili, le norme regionali
in materia di contabilità e, in assenza di queste, le disposizioni
statali in materia.
VIsto: il presidente: Tondo