Serie Generale n. 263 del 9-11-1996
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
DECRETO 4 novembre 1996
Approvazione della tabella dei codici statistici da indicare nei repertori dei notai e nei relativi estratti mensili e determinazione delle caratteristiche tecniche del supporto informatico per la trasmissione dei relativi dati agli archivi notarili. (GU Serie Generale n.263 del 09-11-1996)

IL MINISTRO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
Visto l'art. 78, settimo comma, del regio decreto 10 settembre
1914, n. 1326;
Visto l'art. 28 del regio decreto-legge 23 ottobre 1924, n. 1737;
Visto il decreto ministeriale 4 luglio 1989 (Gazzetta Ufficiale n.
172 del 1989) con il quale è stata approvata la tabella dei codici
statistici da indicare nei repertori notarili;
Visto l'art. 5 del decreto ministeriale 6 novembre 1991
(supplemento alla Gazzetta Ufficiale n. 297 del 1991) con il quale
sono stati approvati i nuovi modelli dei repertori notarili;
Vista la nota 5 agosto 1996 con la quale l'Istituto nazionale di
statistica ha chiesto di adottare nuovi codici statistici per la
rilevazione dell'attività notarile;
Ritenuta la necessità di migliorare il sistema di rilevazione
della statistica dell'attività notarile;
Decreta:
Art. 1.
1. È approvata l'annessa tabella (allegato A) dei codici
statistici che i notai sono tenuti ad indicare, per ciascuna
convenzione, nell'apposita colonna dei repertori e relativi estratti
mensili.
2. Alle copie degli annotamenti mensili da trasmettere all'archivio
notarile deve essere unito un prospetto riassuntivo delle convenzioni
relative agli atti ricevuti nel mese, redatto su modello fornito
dall'Istituto nazionale di statistica.

Art. 2.
1. In sostituzione dei prospetti di cui al comma 2 del precedente
art. 1 i notai possono trasmettere i relativi dati su supporto
informatico, il quale deve essere trasmesso all'archivio notarile
entro i mesi di aprile, luglio, ottobre e gennaio e deve contenere i
dati relativi al trimestre precedente.
2. Il supporto informatico deve essere predisposto secondo le
modalità di registrazione e le caratteristiche tecniche stabilite
nell'allegato B al presente decreto.

Art. 3.
1. È abrogato il decreto ministeriale 4 luglio 1989.
Il presente decreto, che entra in vigore il 1 gennaio 1997, verrà
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Roma, 4 novembre 1996
p. Il Ministro: MIRONE

ALLEGATO A
ATTI TRASLATIVI A TITOLO ONEROSO
__________________________________________________________
| | |
| 1101.01 | Terreni a destinazione agricola, con o senza |
| | fabbricati rurali ed annessi rustici |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1101.02 | Terreni suscettibili di utilizzazione |
| | edificatoria |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1101.03 | Altri terreni |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1101.04 | Fabbricati rurali, non costituenti pertinenze|
| | di fondo agricolo |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1102.01 | Unità immobiliari ad uso abitazione ed |
| | accessori |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1102.02 | Unità immobiliari ad uso ufficio |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1102.03 | Unità immobiliari ad uso artigianale, |
| | commerciale, industriale |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1102.04 | Unità immobiliari ad uso speciale (esclusi |
| | posti barca) |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1102.05 | Multiproprietà |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1118.00 | Aziende |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1107.00 | Crediti |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1108.01 | Autovetture per trasporto persone, nuove e |
| | usate |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1108.02 | Autoveicoli per trasporto di cose (o cose e |
| | persone), nuovi e usati |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1108.03 | Motocicli |
| | |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1109.01 | Imbarcazioni e navi da diporto |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1109.02 | Imbarcazioni da lavoro |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1109.03 | Navi |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1111.00 | Macchinari, con patto di riservato dominio |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1117.01 | Quote di società di persone |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1117.02 | Quote di s.r.l. |
| | |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1117.03 | Azioni |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 11xx.00 | Altri atti traslativi a titolo oneroso |
|___________|______________________________________________|
ATTI COSTITUTIVI A TITOLO ONEROSO
__________________________________________________________
| | |
| 1901.00 | Servitù a peso di fondi rustici |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1902.00 | Servitù a peso di fondi urbani |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1301.01 | Diritto di usufrutto su terreni agricoli |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1301.02 | Diritto di usufrutto su terreni suscettibili |
| | di utilizzazione edificatoria |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1301.03 | Diritto di usufrutto su altri terreni |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1302.01 | Diritto di usufrutto su unità immobiliari |
| | ad uso abitazione ed accessori |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1302.02 | Diritto di usufrutto su unità immobiliari |
| | ad uso ufficio |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1302.03 | Diritto di usufrutto su unità immobiliari |
| | ad uso artigianale, commerciale. industriale |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1302.04 | Diritto di usufrutto su unità immobiliari |
| | ad uso speciale (esclusi posti barca) |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1501.00 | Diritto di superficie su terreno |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 1502.00 | Diritto di superficie su fabbricato |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 13xx.00 | Altri diritti reali di godimento |
|___________|______________________________________________|
ATTI DI ALIENAZIONE A TITOLO GRATUITO
__________________________________________________________
| | |
| 2101.01 | Terreni a destinazione agricola |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2101.02 | Terreni suscettibili di utilizzazione edifi- |
| | catoria |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2101.03 | Altri terreni |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2101.04 | Fabbricati rurali |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2102.01 | Unità immobiliari ad uso abitazione ed |
| | accessori |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2102.02 | Unità immobiliari ad uso ufficio |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2102.03 | Unità immobiliari ad uso artigianale, |
| | commerciale, industriale |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2102.04 | Unità immobiliari ad uso speciale |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2102.05 | Multiproprietà |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2118.00 | Aziende |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2107.01 | Crediti |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2107.02 | Titoli di credito. denaro |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2117.01 | Quote di società di persone |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2117.02 | Quote di s.r.l. |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2117.03 | Azioni |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2201.00 | Con riserva di usufrutto - Fondi agricoli |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2202.00 | Con riserva di usufrutto - Fondi urbani |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 19xx.00 | Altri atti traslativi a titolo gratuito |
|___________|______________________________________________|
ATTI COSTITUTIVI A TITOLO GRATUITO
__________________________________________________________
| | |
| 2301.01 | Diritto di usufrutto su terreni agricoli |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2301.02 | Diritto di usufrutto su altri terreni |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2302.01 | Diritto di usufrutto su fabbricati ad uso |
| | abitazione ed accessori |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2302.02 | Diritto di usufrutto su altri fabbricati |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2501.01 | Diritto di superficie su terreni agricoli |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2501.02 | Diritto di superficie su fabbricati |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 2501.03 | Diritto di superficie su altri terreni |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 23xx.00 | Altri atti costitutivi di diritti reali a |
| | titolo gratuito |
|___________|______________________________________________|
ATTI PERMUTATIVI
__________________________________________________________
| | |
| IP01.00 | Di terreni |
|___________|______________________________________________|
| | |
| IP02.00 | Di fabbricati |
|___________|______________________________________________|
| | |
| IP12.00 | Di terreni contro fabbricati e viceversa |
|___________|______________________________________________|
| | |
| IPxx.00 | Altri atti permutativi |
|___________|______________________________________________|
ATTI DICHIARATIVI
__________________________________________________________
| | |
| 4101.00 | Divisioni immobiliari |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 4001.00 | Enunciazione di impresa familiare |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 4800.00 | Procure e mandati |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 4900.01 | Atti di conferma per mancata allegazione di |
| | certificato di destinazione urbanistica |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 4900.02 | Atti di conferma ex art. 40 della legge |
| | n. 47/1985 |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 41xx.00 | Altri atti dichiarativi o enunciativi |
|___________|______________________________________________|
ATTI DI GARANZIA
__________________________________________________________
| | |
| 5100.01 | Concessione di ipoteca immobiliare a garanzia|
| | di mutuo, finanziamento ed altre obbligazio- |
| | ni verso banche |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 5100.02 | Concessione di ipoteca immobiliare a garanzia|
| | di mutuo, finanziamento ed altre obbligazio- |
| | ni verso soggetti diversi dalle banche |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 5108.00 | Concessione di ipoteca automobilistica |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 5111.00 | Concessione di garanzia reale su macchinari |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 7007.00 | Fideiussione |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 5002.00 | Assenso a cancellazione di ipoteca |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 51xx.00 | Altre garanzie reali e personali |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 52xx.00 | Altri atti liberatori e di quietanza |
|___________|______________________________________________|
ATTI DI NATURA OBBLIGATORIA
__________________________________________________________
| | |
| 7004.00 | Mutui, finanziamenti, aperture di credito |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 7001.00 | Costituzione di rendite |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 7218.00 | Affitto di azienda |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 6100.00 | Contratto preliminare relativo ad immobili |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 7008.00 | Trasferimento di immobile con patto di tra- |
| | sferimento vincolante |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 71xx.00 | Altri atti a contenuto obbligatorio |
|___________|______________________________________________|
RAPPORTI DI NATURA ASSOCIATIVA
__________________________________________________________
| | |
| L000.00 | Associazione in partecipazione |
|___________|______________________________________________|
| | |
| H000.00 | Costituzione di associazione |
|___________|______________________________________________|
| | |
| A000.01 | Costituzione di società di persone |
|___________|______________________________________________|
| | |
| A000.02 | Costituzione di società di capitali |
|___________|______________________________________________|
| | |
| A000.03 | Costituzione di società cooperative |
|___________|______________________________________________|
| | |
| A000.04 | Costituzione di società consortili |
|___________|______________________________________________|
| | |
| R000.00 | Riduzione di capitale sociale per perdite |
|___________|______________________________________________|
| | |
| B000.01 | Aumento di capitale sociale contestuale al |
| | ripianamento delle perdite |
|___________|______________________________________________|
| | |
| B000.02 | Altro aumento di capitale sociale |
|___________|______________________________________________|
| | |
| E000.01 | Trasformazione da società di persone a |
| | società di capitale |
|___________|______________________________________________|
| | |
| E000.02 | Trasformazione di società di capitale in |
| | società di persone |
|___________|______________________________________________|
| | |
| E000.03 | Altre modifiche di patti sociali |
|___________|______________________________________________|
| | |
| E000.04 | Altre modifiche statutarie |
|___________|______________________________________________|
| | |
| F000.00 | Emissione di obbligazioni |
|___________|______________________________________________|
| | |
| F001.00 | Emissione di obbligazioni convertibili |
|___________|______________________________________________|
| | |
| C000.00 | Fusione |
|___________|______________________________________________|
| | |
| D000.00 | Scissione |
|___________|______________________________________________|
| | |
| T000.01 | Scioglimento e messa in liquidazione di |
| | o società di persone |
|___________|______________________________________________|
| | |
| T000.02 | Scioglimento e messa in liquidazione di |
| | società di capitali |
|___________|______________________________________________|
| | |
| T000.03 | Scioglimento e messa in liquidazione di |
| | cooperative |
|___________|______________________________________________|
| | |
| T000.04 | Scioglimento e messa in liquidazione di |
| | consorzi |
|___________|______________________________________________|
| | |
| AT10.00 | Associazione temporanea di imprese |
|___________|______________________________________________|
| | |
| AC00.00 | Costituzione di consorzi tra imprenditori |
|___________|______________________________________________|
| | |
| AM00.00 | Costituzione di società miste |
|___________|______________________________________________|
| | |
| AEE0.00 | Società estere |
|___________|______________________________________________|
| | |
| S000.00 | Altri atti di natura associativa |
|___________|______________________________________________|
RAPPORTI DI FAMIGLIA
__________________________________________________________
| | |
| 8000.00 | Mutamento del regime patrimoniale da |
| | comunione legale a separazione dei beni |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 7000.01 | Costituzione di fondo patrimoniale |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 7000.02 | Convenzione di comunione convenzionale |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8xx0.00 | Altri atti relativi a rapporti patrimoniali |
| | tra coniugi |
|___________|______________________________________________|
ATTI AMMINISTRATIVO - GIUDIZIARI
__________________________________________________________
| | |
| 8N00.00 | Atti di notorietà |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8100.01 | Verbali di inventario |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8100.02 | Verbali di constatazione |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8100.03 | Offerta reale |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 81xx.00 | Altri atti amministrativo-giudiziari |
|___________|______________________________________________|
SUCCESSIONI
__________________________________________________________
| | |
| 8T00.01 | Ricevimento di testamenti pubblici, deposito |
| | di testamenti olografi, ricevimento di |
| | testamenti segreti, revoche e ritiri |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8T00.02 | Registrazione di testamenti pubblici, |
| | apertura di testamenti segreti, pubblicazione|
| | di testamenti olografi |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8A00.01 | Accettazione di eredità con beneficio di |
| | inventario
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8A00.02 | Accettazione di eredità pura e semplice |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8R00.00 | Rinuncia ad eredità |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8Sxx.00 | Altri atti a successioni mortis causa |
|___________|______________________________________________|
URBANISTICO - EDILIZIA
__________________________________________________________
| | |
| 8UL0.00 | Convenzione di lottizzazione |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8UC0.00 | Convenzione di comparto |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8CC0.00 | Consorzio di comparto |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8UV0.00 | Vincoli urbanistici |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8Uxx.00 | Altri atti in materia urbanistico-edilizia |
|___________|______________________________________________|
PROTESTI
__________________________________________________________
| | |
| 7PC0.00 | Protesti |
|___________|______________________________________________|
VIDIMAZIONI E CERTIFICAZIONI
__________________________________________________________
| | |
| 8VLC.00 | Vidimazioni di libri di commercio |
|___________|______________________________________________|
| | |
| 8CCC.00 | Copie di documenti, estratti da libri di |
| | commercio ed altre certificazioni in genere |
|___________|______________________________________________|

ALLEGATO B
SPECIFICHE TECNICHE PER LA FORNITURA SU SUPPORTO INFORMATICO DEI DATI
RELATIVI ALLA STATISTICA NOTARILE
1. Il tipo di supporto utilizzabile è il dischetto magnetico,
che deve rispondere alle seguenti caratteristiche:
a) diametro di 3,5 pollici;
b) alta densità;
c) formattazione a 1,44 MB, 80 tracce, 18 settori, doppia faccia;
d) registrazione con sistema operativo MS-DOS;
e) tipo di codifica ASCII
2. Su ciascun dischetto magnetico deve essere apposta una
etichetta contenente le seguenti informazioni:
Destinatario: Archivio notarile di ...............,
Mittente: Codice notaio (assegnato ai fini del
Registro generale dei testamenti),
nome, cognome e sede
Periodo registrato: Anno e trimestre relativo ai dati con-
tenuti nel dischetto
3. I dati devono essere registrati sul dischetto magnetico in un
unico file.
4. Il nome identificativo del file deve essere composto da otto
caratteri, e deve essere così strutturato:
a) codice notaio (cinque cifre, corrispondente a quello assegnato
ai fini del Registro generale dei testamenti);
b) ultima cifra anno di registrazione;
c) trimestre di registrazione ( due cifre: 01 o 02 o 03 o 04);
5. Nome estensione del file: out.
6. Il file, in formato ASCII, dovrà contenere 135 record; la
lunghezza di ogni record deve essere di 64 caratteri, secondo le
caratteristiche di seguito descritte:
Record dal n. 1 al n. 133 (i record contenuti nel file devono
rispettare la sequenza dei 133 codici convenzioni riportati
nell'allegata Tabella "A"):
Campo | Posi- | Lun- | Descrizione contenuto | Tipo |
| zione | ghezza | del campo | campo |
| | | | |
1 | 1-3 | 3 | numero record (da 001 a 133); | N |
| | | | |
2 | 4-5 | 2 | anno di registrazione (ultime | |
| | | due cifre); | N |
| | | | |
3 | 6-7 | 2 | trimestre di registrazione | |
| | | (01, 02, 03 o 04); | N |
| | | | |
4 | 8-11 | 4 | codice archivio notarile di | AN |
| | | appartenenza (ultime quattro | |
| | | posizioni del codice Registro | |
| | | Generale dei Testamenti); | |
| | | | |
5 | 12-16 | 5 | codice notaio, assegnato ai | N |
| | | fini del Registro Generale | |
| | | dei Testamenti; | |
| | | | |
6 | 17-22 | 6 | codice statistico convenzione,| AN |
| | | senza segni di interpunzione, | |
| | | | |
7 | 23-30 | 8 | numero delle convenzioni | N |
| | | relative al codice | |
| | | | |
8 | 31-64 | 34 | blanks | AN |
| | | | |
| | | | |
Record n. 134 (totale delle convenzioni):
Campo | Posi- | Lun- | Descrizione contenuto | Tipo |
| zione | ghezza | del campo | Campo |
| | | | |
1 | 1-3 | 3 | dovrà contenere il numero 998| N |
| | | | |
2 | 4-5 | 2 | anno di registrazione | N |
| | | (ultime due cifre); | |
| | | | |
3 | 6-7 | 2 | trimestre di registrazione | N |
| | | (01, 02, 03 o 04); | |
| | | | |
4 | 8-11 | 4 | codice archivio notarile di | AN |
| | | appartenenza (ultime quattro | |
| | | posizioni del codice Registro | |
| | | Generale dei Testamenti); | |
| | | | |
5 | 12-16 | 5 | codice notaio, assegnato ai | N |
| | | fini del Registro Generale dei| |
| | | Testamenti; | |
| | | | |
6 | 17-22 | 6 | dovrà contenere il numero | AN |
| | | 999999; | |
| | | | |
7 | 23-30 | 8 | totale convenzioni (TOTALE | N |
| | | campi 23-30 dei record da 1 | |
| | | a 130; non devono essere com- | |
| | | presi nel totale i protesti, | |
| | | le vidimazioni e le certifi- | |
| | | cazioni); | |
| | | | |
8 | 31-64 | 34 | blanks | AN |
Record n. 135 (totale atti);
Campo | Posi- | Lun- | Descrizione contenuto | Tipo |
| zione | ghezza | del campo | Campo |
| | | | |
1 | 1-3 | 3 | dovrà contenere il numero | N |
| | | 999; | |
| | | | |
2 | 4-5 | 2 | anno di registrazione | N |
| | | (ultime due cifre) | |
| | | | |
3 | 6-7 | 2 | trimestre di registrazione | N |
| | | (01, 02, 03 o 04); | |
| | | | |
4 | 8-11 | 4 | codice archivio notarile di | AN |
| | | appartenenza (ultime quattro | |
| | | posizioni del codice Registro | |
| | | Generale dei testamenti | |
| | | | |
5 | 12-16 | 5 | codice notaio, assegnato ai | N |
| | | fini del Registro Generale dei| |
| | | Testamenti; | |
| | | | |
6 | 17-24 | 8 | NUMERO ATTI PUBBLICI IN SEDE; | N |
| | | | |
7 | 25-32 | 8 | NUMERO ATTI PUBBLICI FUORI | N |
| | | SEDE | |
| | | | |
8 | 33-40 | 8 | TOTALE ATTI PUBBLICI (campi | N |
| | | 17-24 + campi 25-32); | |
| | | | |
9 | 41-48 | 8 | NUMERO ATTI AUTENTICATI IN | N |
| | | SEDE | |
| | | | |
10 | 49-56 | 8 | NUMERO ATTI AUTENTICATI FUORI | N |
| | | SEDE | |
| | | | |
11 | 57-64 | 8 | TOTALE ATTI AUTENTICATI | N |
| | | (campi 41-48 + 49-56); | |
| | | (Non vanno compresi nei totali| |
| | | relativi agli atti i pro- | |
| | | testi, le vidimazioni e le | |
| | | certificazioni) | |
7. La predisposizione del supporto informatico e la registra-
zione dei campi dei record devono avvenire seguendo le precisazioni
di seguito indicate:
a) i primi due campi alfanumerici (AN) previsti nei record
(codice archivio notarile e codice convenzione) non devono contenere
blanks in quanto destinati ad essere riempiti da caratteri
significativi (quattro caratteri per il codice archivio notarile e
sei caratteri per il codice convenzione).
b) i caratteri alfabetici devono essere maiuscoli;
c) i dati numerici (N) vanno allineati a destra, impostando a
zero le cifre non significative.