Serie Generale n. 132 del 8-6-1994
SUPPLEMENTI ORDINARI
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 18 aprile 1994, n. 344
Regolamento recante disciplina del procedimento di costituzione e rinnovo delle commissioni di sorveglianza sugli archivi. (GU Serie Generale n.132 del 08-06-1994 - Suppl. Ordinario n. 87)
Nota: note: Entrata in vigore del decreto: 05/12/1994

IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
Visto l'art. 87, comma quinto, della Costituzione;
Visto l'art. 17, comma 2, della legge 23 agosto 1988, n. 400;
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241;
Vista la legge 24 dicembre 1993, n. 537, ed in particolare l'art.
2, commi 7, 8 e 9;
Visto l'art. 25 del decreto del Presidente della Repubblica 30
settembre 1963, n. 1409;
Visto l'art. 3 del decreto del Presidente della Repubblica 30
dicembre 1975, n. 854;
Vista la preliminare deliberazione del Consiglio dei Ministri,
adottata nella riunione del 22 febbraio 1994;
Considerato che i termini per l'emissione del parere delle
competenti commissioni del Senato della Repubblica e della Camera dei
deputati ai sensi dell'art. 2 della legge 24 dicembre 1993, n. 537,
sono scaduti rispettivamente in data 30 marzo 1994 e 26 marzo 1994;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso nell'adunanza
generale del 31 marzo 1994;
Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella
riunione del 12 aprile 1994;
Sulla proposta del Presidente del Consiglio dei Ministri e del
Ministro per la funzione pubblica, di concerto con il Ministro per i
beni culturali e ambientali;
E M A N A
il seguente regolamento:
Art. 1.
Oggetto del regolamento
1. Il presente regolamento disciplina il procedimento di
costituzione e rinnovo delle commissioni di sorveglianza sugli
archivi.

Art. 2.
Ambito di applicazione e potere di nomina
1. Le commissioni di sorveglianza sono istituite, ai sensi
dell'art. 25 del decreto del Presidente Repubblica 30 settembre 1963,
n. 1409, presso gli uffici centrali, interregionali, regionali,
interprovinciali e provinciali delle amministrazioni dello Stato,
anche ad ordinamento autonomo, esclusi i Ministeri degli affari
esteri e della difesa, e presso gli uffici giudiziari non inferiori
ai tribunali.
2. Le commissioni istituite presso gli uffici centrali sono
nominate dai dirigenti generali o dai corrispondenti organi di
vertice. Le commissioni istituite presso gli uffici periferici sono
nominate dai dirigenti preposti agli uffici sovraordinati rispetto
agli uffici di livello inferiore che operano nell'ambito della
circoscrizione non inferiore a quella provinciale.
3. I dirigenti degli uffici sono responsabili della conservazione e
della corretta gestione degli archivi, nonchè della regolare tenuta
degli inventari e degli altri strumenti necessari all'esercizio del
diritto di accesso ai documenti amministrativi.

Art. 3.
Costituzione della commissione di sorveglianza sugli archivi
1. Il dirigente dell'ufficio, entro sessanta giorni prima della
data di scadenza della commissione, richiede al sovraintendente
dell'archivio centrale dello Stato o al direttore dell'archivio di
Stato competente per territorio e all'Amministrazione dell'interno la
designazione dei membri di propria competenza.
2. Le designazioni sono comunicate al dirigente dell'ufficio entro
il termine massimo di trenta giorni dalla data della richiesta.
3. Ricevute le comunicazioni di cui al comma precedente, il
dirigente dell'ufficio, individua l'impiegato non inferiore alla
settima qualifica che svolge le funzioni di segretario, e, qualora lo
ritenga opportuno, un suo delegato per l'espletamento delle funzioni
di presidenza, e provvede, con proprio atto, alla nomina della
commissione di sorveglianza.
4. Dell'atto di nomina della commissione è data comunicazione, nei
tre giorni successivi, alle amministrazioni di cui al comma 1,
nonchè all'amministrazione da cui dipende l'ufficio stesso.
5. Il presidente ha l'obbligo di convocare la commissione ogni
centoventi giorni. Convoca, altresì, la commissione ogni qual volta
lo ritenga opportuno, o ne sia richiesto dai rappresentanti
dell'Amministrazione degli archivi di Stato e dell'interno.

Art. 4.
Proroga e rinnovo
1. La commissione dura in carica tre anni.
2. La commissione non rinnovata entro il termine di scadenza può
essere prorogata per non più di quarantacinque giorni, decorrenti
dal giorno della scadenza del termine medesimo.
3. Se la commissione non è rinnovata entro il periodo di proroga,
la relativa competenza è trasferita all'amministrazione da cui
dipende l'ufficio stesso che nomina la commissione entro il termine
massimo di novanta giorni dalla data di scadenza.
4. I Ministri competenti hanno la facoltà di fissare, ai sensi
dell'art. 2 della legge 7 agosto 1990, n. 241, termini procedimentali
inferiori rispetto a quelli massimi fissati dal presente regolamento.

Art. 5.
Abrogazione di norme
1. Ai sensi dell'art. 2, comma 8, della legge 24 dicembre 1993, n.
537, dall'entrata in vigore del presente regolamento sono abrogate le
disposizioni contenute nell'art. 25, comma 3 del decreto del
Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409, così come
modificato dal decreto del Presidente della Repubblica 30 dicembre
1975, n. 854.

Art. 6.
Entrata in vigore del presente regolamento
1. Il presente regolamento entra in vigore centottanta giorni dopo
la sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Dato a Roma, addì 18 aprile 1994
SCALFARO
CIAMPI, Presidente del Consiglio
dei Ministri
CASSESE, Ministro per la funzione
pubblica
RONCHEY, Ministro per i beni
culturali e ambientali
Visto, il Guardasigilli: CONSO
Registrato alla Corte dei conti il 26 maggio 1994
Atti di Governo, registro n. 92, foglio n. 7