Serie Generale n. 256 del 3-11-2009
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI
ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI
PROVVEDIMENTO 27 ottobre 2009
Istruzioni applicative per la predisposizione del rapporto annuale sul controllo delle reti distributive di cui all'articolo 40 del regolamento ISVAP n. 5 del 16 ottobre 2006. (Provvedimento n. 2743). (09A12981) (GU Serie Generale n.256 del 03-11-2009)

L'ISTITUTO PER LA VIGILANZA
SULLE ASSICURAZIONI PRIVATE
E DI INTERESSE COLLETTIVO
Vista la legge 12 agosto 1982, n. 576 e successive modificazioni ed
integrazioni, concernente la riforma della vigilanza sulle
assicurazioni;
Visto il decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 e successive
modificazioni ed integrazioni, recante il Codice delle assicurazioni
private;
Visto il regolamento ISVAP 16 ottobre 2006, n. 5, e successive
modificazioni ed integrazioni, recante la disciplina dell'attività
di intermediazione assicurativa e riassicurativa, e, in particolare,
l'art. 40 secondo cui le imprese di assicurazione e riassicurazione
verificano l'adeguatezza della formazione e dell'aggiornamento
professionale effettuati dalle reti distributive di cui si avvalgono
nonchè l'osservanza delle regole generali di comportamento di cui
all'art. 47 e riportano le verifiche svolte in un rapporto annuale da
inviare all'ISVAP;
A d o t t a
il seguente provvedimento:

Art. 1.

Definizioni
1. Ai fini del presente provvedimento si intende per:
a) «formazione»: la formazione professionale di cui agli articoli
17, 21 e 42 del regolamento ISVAP n. 5 del 16 ottobre 2006 e
successive modificazioni ed integrazioni;
b) «aggiornamento professionale»: l'aggiornamento di cui all'art.
38 del regolamento ISVAP n. 5 del 16 ottobre 2006 e successive
modificazioni ed integrazioni.

Art. 2.

Rapporto annuale
1. Il rapporto annuale di cui all'art. 40 del regolamento ISVAP n.
5 del 16 ottobre 2006:
a) contiene la descrizione della composizione della rete di
vendita, delle modalità di distribuzione adottate dall'impresa, dei
piani di formazione e di aggiornamento professionale e delle relative
modalità di attuazione;
b) illustra i controlli effettuati dall'impresa, con indicazione
dell'unità organizzativa a ciò delegata, sulle attività di
formazione e di aggiornamento professionale, inclusi i controlli sui
supporti didattici utilizzati;
c) illustra i controlli effettuati dall'impresa sull'osservanza da
parte della rete di vendita delle regole generali di comportamento;
d) descrive le procedure adottate dall'impresa nell'attività di
controllo e la frequenza dei controlli stessi.
2. In caso di controlli con esito negativo sull'adeguatezza della
formazione o dell'aggiornamento professionale o sull'osservanza delle
regole generali di comportamento, il rapporto illustra le criticità
rilevate e le conseguenti iniziative adottate dall'impresa.
3. Contestualmente all'invio del rapporto di cui al comma 1, le
imprese trasmettono all'ISVAP le tabelle indicate nell'allegato 1,
nonchè la documentazione dalla quale risultino le osservazioni
formulate dal responsabile dell'internal auditing all'organo
amministrativo dell'impresa e le conseguenti deliberazioni di
quest'ultimo.

Art. 3.

Modalità di trasmissione
1. Il rapporto e le tabelle di cui all'art. 2 nonchè la
documentazione di cui al comma 3 del medesimo articolo sono trasmessi
all'ISVAP, nei tempi previsti dall'art. 40 del regolamento ISVAP n. 5
del 16 ottobre 2006, tramite posta elettronica all'indirizzo
rapportoreti@isvap.it nei formati «pdf», per la parte descrittiva, ed
«excel», per la parte quantitativa.
2. Il file excel ed il relativo allegato con le caratteristiche
tecniche dei tracciati sono disponibili sul sito internet dell'ISVAP.

Art. 4.

Abrogazioni
1. Dalla data di entrata in vigore del presente provvedimento sono
abrogati l'art. 2, comma 3 della circolare ISVAP n. 533 del 4 giugno
2004 e la circolare ISVAP n. 573 del 21 dicembre 2005.

Art. 5.

Entrata in vigore
1. Fatto salvo quanto previsto al comma 2, il presente
provvedimento entra in vigore il 1° gennaio 2010.
2. Per l'esercizio 2009, le tabelle 1 e 1.1 di cui all'allegato 1
al presente provvedimento sostituiscono la tabella 1 della circolare
ISVAP n. 573 del 21 dicembre 2005.

Art. 6.

Pubblicazione
1. Il presente provvedimento è pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana, nel Bollettino e sul sito internet
dell'ISVAP.
Roma, 27 ottobre 2009
Il presidente: Giannini

Tabella


Parte di provvedimento in formato grafico