Serie Generale n. 221 del 21-9-1995
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI
MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI
DECRETO 27 aprile 1995, n. 392
Regolamento recante norme sull'organizzazione, il funzionamento e la gestione finanziaria ed economico-patrimoniale degli istituti italiani di cultura all'estero. (GU Serie Generale n.221 del 21-09-1995)
Nota: note: Entrata in vigore del decreto: 6/10/1995

IL MINISTRO DEGLI AFFARI ESTERI
DI CONCERTO CON
IL MINISTRO DEL TESORO
E
IL MINISTRO PER LA FUNZIONE PUBBLICA
Vista la legge 22 dicembre 1990, n. 401;
Considerata la necessità di emanare, sulla base di quanto previsto
dall'art. 7, commi 3 e 7 della suddetta legge, il regolamento
sull'organizzazione, il funzionamento, la gestione finanziaria ed
economico-patrimoniale degli istituti italiani di cultura, che
disciplini anche le modalità di gestione dei fondi di scorta e del
loro adeguamento mediante utilizzo delle entrate ordinarie degli
istituti stessi;
Visto l'art. 17, comma 3 della legge 23 agosto 1988, n. 400;
Udito il parere del Consiglio di Stato espresso nell'adunanza
generale del 15 aprile 1993;
Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei Ministri
effettuata in data 7 marzo 1995;
Considerata l'opportunità di far coincidere l'operatività dei
fondi scorta di cui al titolo IV del regolamento con la scadenza
dell'autorizzazione al ricorso al credito bancario da parte degli
istituti di cultura, di cui all'art. 19, comma 12, della suddetta
legge 22 dicembre 1990, n. 401;
A D O T T A:
il seguente regolamento:
Art. 1.
Applicabilità del presente regolamento
1. Il presente regolamento si applica agli istituti italiani di
cultura all'estero ed alle loro sezioni, costituiti ai sensi
dell'art. 12 del regio decreto 12 febbraio 1940, n. 740, e dell'art.
7 della legge 22 dicembre 1990, n. 401.
2. Nel presente regolamento per istituti e per sezioni, anche al
singolare, si intendono gli istituti e le loro sezioni di cui al
precedente comma.
AVVERTENZA:
Il testo delle note qui pubblicato è stato redatto ai
sensi dell'art. 10, comma 3, del testo unico delle
disposizioni sulla promulgazione delle leggi,
sull'emanazione dei decreti del Presidente della Repubblica
e sulle pubblicazioni ufficiali della Repubblica italiana,
approvato con D.P.R. 28 dicembre 1985, n. 1092, al solo
fine di facilitare la lettura delle disposizioni di legge
alle quali è operato il rinvio. Restano invariati il
valore e l'efficacia degli atti legislativi qui trascritti.
Note alle premesse:
- La legge n. 401/1990, reca: "Riforma degli istituti
italiani di cultura e interventi per la promozione della
cultura e della lingua italiana all'estero".
- Il comma 3 dell'art. 17 della legge n. 400/1988
(Disciplina dell'attività di Governo e ordinamento della
Presidenza del Consiglio dei Ministri) prevede che con
decreto ministeriale possano essere adottati regolamenti
nelle materie di competenza del Ministro o di autorità
sottordinate al Ministro, quando la legge espressamente
conferisca tale potere. Tali regolamenti, per materie di
competenza di più Ministri, possono essere adottati con
decreti interministeriali, ferma restando la necessità di
apposita autorizzazione da parte della legge. I regolamenti
ministeriali ed interministeriali non possono dettare norme
contrarie a quelle dei regolamenti emanati dal Governo.
Essi debbono essere comunicati al Presidente del Consiglio
dei Ministri prima della loro emanazione.

Art. 2.
Denominazione degli istituti
1. Per esigenze particolari dei Paesi ospitanti, gli istituti
possono assumere anche denominazioni diverse o un simbolo diverso da
quello adottato dagli istituti con decreto del Ministro degli affari
esteri, sentito il parere favorevole della rappresentanza diplomatica
o dell'ufficio consolare competente.

Art. 3.
Ambito territoriale di operatività degli istituti
1. Gli istituti operano per il raggiungimento delle finalità
previste dall'art. 8 della legge 22 dicembre 1990, n. 401, nell'area
geografica fissata con decreto del capo della rappresentanza
diplomatica nel Paese in cui gli istituti hanno sede.

Art. 4.
Modalità di svolgimento dell'attività istituzionale
degli istituti
1. Gli istituti svolgono le funzioni di cui all'art. 8 della legge
22 dicembre 1990, n. 401, sia a titolo oneroso per gli utenti sia,
laddove questo corrisponda alle esigenze di una più efficace azione
promozionale e di diffusione, a titolo gratuito.
2. Tali funzioni possono essere svolte sia autonomamente che in
collaborazione con altre istituzioni, italiane, locali o di Paesi
terzi. In tale ultimo caso, le spese conseguenti a carico del
bilancio degli istituti devono risultare da apposita convenzione o da
scambio di lettere e la partecipazione degli istituti all'iniziativa
deve essere adeguatamente evidenziata.

Art. 5.
Funzioni di indirizzo e di vigilanza sugli istituti
1. Il Ministero degli affari esteri esercita le funzioni previste
dall'art. 3, comma 1, lettera d), della legge 22 dicembre 1990, n.
401, con indirizzi di carattere generale relativi ad aree geografiche
ed all'organizzazione nel suo complesso nonchè con la vigilanza
attraverso missioni di ricognizione e ispettive.
2. Le funzioni di indirizzo e di vigilanza sulle attività degli
istituti con riferimento alle specifiche situazioni locali sono
esercitate dall'ufficio consolare competente per territorio, salvo il
caso in cui gli istituti si trovino in città in cui ha sede anche
l'ambasciata; in tale ultimo caso le funzioni di cui sopra sono
svolte dall'ambasciata stessa. Sono comunque fatte salve le
competenze delle rappresentanze diplomatiche nei confronti degli
uffici consolari previste dalla normativa vigente.

Art. 6.
Sezioni distaccate specializzate già costituite
1. Le sezioni distaccate operanti per specifiche attività o
settori di studio e ricerca, e comunque per finalità di promozione
culturale, già costituite prima dell'entrata in vigore della legge
22 dicembre 1990, n. 401, continuano ad essere regolate dal decreto
istitutivo delle medesime, salvo per le norme in contrasto con la
legge stessa o con il presente regolamento, fino all'emanazione di un
nuovo decreto del direttore dell'istituto ai sensi dell'art. 7, comma
6, della legge 22 dicembre 1990, n. 401, e comunque non oltre sei
mesi dalla data dell'entrata in vigore del presente regolamento.

Art. 7.
Comitati di collaborazione culturale
1. I comitati di collaborazione culturale costituiti ai sensi
dell'art. 9 della legge 22 dicembre 1990, n. 401, adottano norme
organizzative interne, che devono essere approvate dalla
rappresentanza diplomatica o dall'ufficio consolare competente per
territorio.
2. I comitati di collaborazione culturale, laddove costituiti, si
riuniscono almeno tre volte l'anno e svolgono funzioni di consulenza
sulle attività degli istituti; essi sono chiamati dai direttori ad
esprimere pareri ed a formulare suggerimenti sulla programmazione
delle attività degli istituti e delle relative sezioni, nel quadro
delle funzioni attribuite agli istituti dall'art. 8 della legge 22
dicembre 1990, n. 401.

Art. 8.
Funzioni di coordinamento di area
1. Il Ministro degli affari esteri, previo parere favorevole della
Commissione nazionale per la promozione della cultura italiana
all'estero di cui all'art. 4 della legge 22 dicembre 1990, n. 401,
può attribuire, con proprio decreto, funzioni di coordinamento delle
iniziative promozionali degli istituti operanti in una determinata
area geografica ai direttori con qualifica di dirigente superiore o
di primo dirigente del ruolo dirigenziale degli esperti per la
programmazione culturale all'estero nonchè ai direttori nominati ai
sensi dell'art. 14, comma 6, della legge 22 dicembre 1990, n. 401.
2. L'area geografica alla quale si applica il coordinamento di cui
al presente articolo può comprendere anche Paesi diversi da quello
nel quale ha sede l'istituto al cui direttore è stato conferito
l'incarico di cui al comma 1 del presente articolo.

Art. 9.
Istituzione, ripartizione e soppressione
dei posti di organico
1. La determinazione o la modifica del contingente del personale da
assegnare agli istituti è definito, sulla base delle dotazioni
organiche di cui alla tabella A allegata alla legge 22 dicembre 1990,
n. 401, e di quanto disposto dall'art. 6, comma 2, della legge 19
luglio 1993, n. 243, con decreto del Ministro degli affari esteri di
concerto con il Ministro del tesoro.

Art. 10.
Attività dei direttori e degli addetti degli istituti
1. I direttori degli istituti svolgono le funzioni elencate
dall'art. 15 della legge 22 dicembre 1990, n. 401.
2. Gli addetti degli istituti collaborano con il direttore per il
raggiungimento delle finalità istituzionali, svolgendo i compiti
assegnati loro dal capo dell'istituto. In tale quadro, all'inizio di
ogni anno il direttore assegna ad ogni addetto i settori di
prevalente sua competenza; tale assegnazione può essere modificata
dal direttore in qualsiasi momento, in relazione alle esigenze
dell'istituto.
3. Ogni addetto di cui al comma precedente redige a fine anno una
relazione sulla propria attività e la rimette al direttore.

Art. 11.
Rapporti di fine servizio dei direttori
1. I direttori sono tenuti a predisporre, prima della loro
cessazione dalla sede, un rapporto di fine missione contenente una
sintesi delle attività svolte, le proprie conclusioni sulle stesse,
proposte per l'azione futura ed ogni utile indicazione per il
personale dell'istituto che resta in sede o che subentra per
assicurare la continuità del servizio.

Art. 12.
Personale collocato fuori ruolo assegnato agli istituti
1. Il personale collocato fuori ruolo ai sensi della normativa
previgente alla legge 22 dicembre 1990, n. 401, e che, ai sensi
dell'art. 22, comma 2, della legge stessa, continua ad essere
regolato dalla medesima normativa, conserva le funzioni di vice
direttore dell'istituto eventualmente esercitate alla data di entrata
in vigore della legge suddetta, fermo il termine massimo di
prosecuzione del servizio all'estero, di cui all'art. 19, comma 9,
della legge 22 dicembre 1990, n. 401.
2. Il personale collocato fuori ruolo ai sensi dell'art. 16 della
legge 22 dicembre 1990, n. 401, opera in qualità di esperto alle
dirette dipendenze del direttore dell'istituto.

Art. 13.
Personale a contratto
1. Il personale a contratto da utilizzare ai sensi del comma 1
dell'art. 17 della legge 22 dicembre 1990, n. 401, è assunto a
seguito di prove di esame indette dagli istituti sulla base di
specifica autorizzazione ministeriale; si può derogare da tale
procedura nei casi in cui la legislazione locale imponga l'assunzione
di personale scelto da istituzioni del Paese in cui gli istituti
hanno sede. I requisiti e le modalità per l'assunzione di cui al
presente comma sono stabiliti con successivo regolamento adottato dal
Ministro degli affari esteri.
2. Qualora nell'istituto non presti servizio alcun coordinatore
amministrativo di ruolo, il primo posto a contratto che si rende
disponibile per mansioni di concetto è utilizzato per mansioni
amministrativo-contabili.
3. Gli istituti, compatibilmente con le proprie disponibilità
finanziarie, sono autorizzati, in attesa dell'accreditamento degli
appositi fondi da parte del Ministero degli affari esteri, a
provvedere sul proprio bilancio alla corresponsione degli stipendi
spettanti al personale di cui al comma 1 del presente articolo,
qualora la legge locale preveda tassativamente il pagamento delle
retribuzioni entro l'ultimo giorno di ogni mese.
4. L'utilizzazione del personale a contratto ai sensi del comma 2
dell'art. 17 della legge 22 dicembre 1990, n. 401, è autorizzata con
decreto del capo della rappresentanza diplomatica o dell'ufficio
consolare competente. Nel caso in cui si tratti di persone in
possesso di cittadinanza italiana, l'utilizzazione stessa può essere
concessa solo per contratti di lavoro autonomo di cui al titolo III
del libro V del codice civile italiano, nelle forme consentite dalla
legislazione locale. Nel caso si tratti di persone che non siano in
possesso della cittadinanza italiana l'utilizzazione può essere
consentita, oltre che nella forma suddetta, anche a titolo di lavoro
subordinato purchè esso non comporti l'instaurarsi di un rapporto di
lavoro continuativo o stabile in base alla legge locale; la
retribuzione corrisposta a tale personale non può essere superiore
al 90 per cento di quella corrisposta al personale con analoghe
mansioni di cui al comma 1 dell'art. 17 della legge 22 dicembre 1990,
n. 401.
5. Per le assunzioni di personale di cui al capoverso precedente è
richiesto un colloquio attitudinale con una commissione di tre membri
nominata con decreto del capo della rappresentanza diplomatica o
dell'ufficio consolare competente, presieduta dal direttore
dell'istituto o da chi ne fa le veci. Tale procedura non si applica
nei casi in cui la normativa locale non lo permetta; tale circostanza
deve risultare da esplicita dichiarazione del capo della
rappresentanza diplomatica o dell'ufficio consolare competente.
6. Il personale a contratto può essere chiamato dal direttore o da
chi ne fa le veci a partecipare a corsi di formazione nei settori di
impiego; le relative spese gravano sul bilancio degli istituti.
7. I contratti stipulati ai sensi dell'art. 17 della legge 22
dicembre 1990, n. 401, devono prevedere una clausola espressa che
sancisca che in nessun caso il rapporto di dipendenza può comportare
l'assunzione nei ruoli dell'Amministrazione degli affari esteri.

Art. 14.
Servizi di biblioteca, filmoteca, emeroteca, diapoteca ed altri
sussidi audiovisivi
1. Gli istituti curano la costituzione, il funzionamento e
l'aggiornamento dei servizi di biblioteca, filmoteca, emeroteca,
diapoteca e di altri sussidi audiovisivi.
2. Presso ciascun istituto funziona di regola un servizio di
prestito, previo pagamento di una somma a titolo di deposito, per il
servizio usufruito (libri, film, videocassette, giornali), nonchè di
noleggio contro corrispettivo, salvo i casi in cui questo sia
ritenuto inopportuno sulla base della situazione locale e una deroga
in tal senso sia prevista dalle norme organizzative interne
dell'istituto.
3. Trascorso il termine previsto per i prestiti nel regolamento
della biblioteca, in mancanza di restituzione, gli istituti
trattengono la somma depositata, salvo il caso in cui sia vietato
dalla normativa locale.
4. L'addetto ai servizi di biblioteca, filmoteca, emeroteca e altri
sussidi audiovisivi, è consegnatario del materiale a lui affidato.
Tale incarico può essere conferito anche ad un impiegato a contratto
di cui al comma 1 dell'art. 17 della legge 22 dicembre 1990, n. 401.

Art. 15.
Servizi informativi
1. Ciascun istituto è dotato di servizi informatizzati di
documentazione, onde soddisfare le richieste di informazione e
fornire consulenza a studiosi e operatori culturali italiani e
stranieri.
2. A tal fine gli istituti possono sottoscrivere abbonamenti a
banche dati di informazione e di documentazione ed acquistare banche
dati distribuite sotto forma di supporti informatici e telematici.
3. I servizi in questione sono di regola prestati a pagamento dagli
istituti medesimi, salvo quanto previsto dalle specifiche
disposizioni di servizio dell'istituto.

Art. 16.
Servizi di traduzione
1. Gli istituti possono fornire servizi di traduzione dalla lingua
italiana in quella dello Stato di residenza e viceversa di documenti
di studio o altro materiale culturale a studenti, borsisti, studiosi
ed operatori culturali italiani e stranieri.
2. I servizi in questione sono di regola prestati a pagamento dagli
istituti medesimi sulla base delle tariffe locali, salvo quanto
previsto dalle specifiche disposizioni di servizio dell'istituto.
3. Ai fini della certificazione delle suddette traduzioni si
applica l'ultimo comma dell'art. 49 del decreto del Presidente della
Repubblica del 5 gennaio 1967, n. 200, e successive modificazioni.

Art. 17.
Corsi di lingua
1. Gli istituti organizzano e curano la gestione dei corsi di
lingua italiana, in quanto possibile. Tali corsi possono essere
organizzati in qualsiasi località rientrante nella competenza
territoriale degli istituti, anche presso università.
2. I corsi di lingua sono organizzati nelle forme e nei modi
consentiti dalla situazione locale. Essi sono di regola gestiti
direttamente dagli istituti, avvalendosi ove possibile, per la loro
organizzazione ed il controllo didattico, delle sezioni distaccate e
dei lettori con incarichi extra-accademici operanti nell'area di
competenza degli istituti. Nei casi in cui la gestione diretta non è
consentita o è considerata comunque inopportuna in relazione alla
situazione locale, i corsi possono essere affidati in gestione ad
un'altra istituzione; nel relativo contratto deve però essere
comunque previsto il controllo didattico dell'istituto.
3. Per i corsi gestiti direttamente, gli istituti possono
utilizzare per la funzione docente, oltre al proprio personale,
quello delle sezioni distaccate nonchè personale docente di ruolo in
servizio nelle sedi dei corsi, anche se in organico presso altre
istituzioni scolastiche, culturali o universitarie, che non abbiano
orario completo. Gli istituti hanno altresì la facoltà di
utilizzare all'uopo, sia per la docenza che per lo svolgimento di
mansioni amministrative o ausiliarie connesse con i corsi stessi,
persone di cittadinanza italiana o straniera secondo quanto previsto
nell'art. 13 del presente regolamento.
4. Tranne per i corsi nelle università, i corsi sono a pagamento
per i partecipanti. La relativa retta è calcolata tenuto conto delle
tariffe praticate da istituzioni similari dei Paesi della Comunità
europea operanti sul posto e dell'opportunità che i proventi dei
corsi in questione siano di regola almeno pari al loro costo
complessivo, ivi compreso il fitto dei locali che fosse all'uopo
necessario. Per i corsi trasmessi da emittenti radio-televisive gli
istituti stipulano apposita convenzione che disciplina anche
l'aspetto finanziario.

Art. 18.
Diffusione di giornali, riviste, libri ed audiovisivi italiani
1. Gli istituti possono diffondere, anche a pagamento, laddove
permesso dalla normativa locale, giornali, riviste, libri ed
audiovisivi italiani nonchè stranieri purchè, in tale ultimo caso,
siano relativi alla cultura italiana.
2. Una quota non superiore al dieci per cento dell'importo degli
acquisti per pubblicazioni per ciascun esercizio finanziario può
essere destinata a riconoscimenti a personalità o a premi di studio
relativi all'apprendimento della lingua e della cultura italiana.
3. Gli istituti possono stipulare convenzioni con istituzioni
universitarie e culturali locali per contribuire, a valere sul
proprio bilancio, alla costituzione e all'aggiornamento di sezioni
italiane delle biblioteche delle istituzioni stesse.
4. Gli istituti possono altresì stipulare contratti di edizione
secondo la normativa locale o quella italiana, a seconda della
residenza della controparte, sia in veste di editore che di autore.
Qualora l'istituto intervenga nel contratto come editore o come
coeditore, le spese complessive relative per ogni singolo anno, anche
in caso di ristampa, non possono essere superiori a quelle all'uopo
indicate nel bilancio di previsione e nei successivi assestamenti.

Art. 19.
Partecipazione di terzi all'attività degli istituti
1. Associazioni, fondazioni e privati, sia italiani che stranieri,
possono partecipare finanziariamente all'attività degli istituti. In
particolare tale partecipazione può assumere anche la forma di
sponsorizzazione alla singola iniziativa o all'attività degli
istituti in generale, nonchè di donazione e di contributo diretto a
manifestazioni organizzate dagli istituti, sia singolarmente che
congiuntamente a terzi.
2. La dichiarazione di accettazione di contributi in denaro alle
attività degli istituti, ivi comprese le sponsorizzazioni, deve
essere inviata per conoscenza alla rappresentanza diplomatica o
all'ufficio consolare competente per territorio.
3. L'accettazione di donazioni mobiliari ed immobiliari e di
eredità nonchè l'acquisto di legati da parte degli istituti è
subordinata all'autorizzazione del Ministero
degli affari esteri. Non richiedono autorizzazione le donazioni di
libri e di materiale informativo, ivi compresi gli audiovisivi, a
meno che non costituiscano collezioni di particolare valore.

Art. 20.
Esercizio finanziario e bilancio di previsione
1. L'esercizio finanziario degli istituti ha la durata di un anno e
coincide con l'anno solare.
2. La gestione finanziaria si svolge in base al bilancio annuale di
previsione elaborato dagli istituti, entro il 10 ottobre dell'anno
precedente cui si riferisce il bilancio stesso. Salvo diverse
comunicazioni del Ministero degli affari esteri che pervengano entro
il 30 settembre, il bilancio deve essere redatto prevedendo una
dotazione finanziaria pari a quella concessa nell'anno precedente a
cui si riferisce il bilancio.
3. Il bilancio preventivo è trasmesso dagli istituti, entro il 20
ottobre alla rappresentanza diplomatica o all'ufficio consolare che
esercita le funzioni di cui all'art. 3, comma 1, lettera d), della
legge 22 dicembre 1990, n. 401. Entro trenta giorni la rappresentanza
diplomatica o l'ufficio consolare deve trasmettere il bilancio
corredato del parere favorevole o delle eventuali osservazioni al
Ministero degli affari esteri. Entro trenta giorni dalla data di
ricezione del bilancio il Ministero degli affari esteri comunica
l'approvazione o il proprio eventuale difforme parere agli istituti
tramite la rappresentanza diplomatica o l'ufficio consolare.
4. L'eventuale assestamento di bilancio deve essere presentato
entro il 1 marzo dell'anno cui si riferisce il bilancio. Si applicano
per il bilancio assestato le stesse procedure relative al bilancio di
previsione.
5. La rappresentanza diplomatica o l'ufficio consolare di cui sopra
trasmettono il bilancio approvato entro trenta giorni dalla data di
approvazione al Ministero del tesoro - Ragioneria centrale presso il
Ministero degli affari esteri, dandone comunicazione al Ministero
degli affari esteri - Direzione generale delle relazioni culturali.
6. La gestione finanziaria è unica come unico è il relativo
bilancio di previsione.
7. La gestione finanziaria delle sezioni costituite ai sensi
dell'art. 7, comma 6, della legge 22 dicembre 1990, n. 401, è
disciplinata nell'art. 22 e nell'art. 73 del presente regolamento.
8. Gli istituti sono tenuti a redigere un preventivo finanziario
consolidato per la riassunzione delle previsioni della gestione
propria e di quelle delle sezioni.

Art. 21.
Criteri di formazione del bilancio di previsione
1. Il bilancio di previsione è formulato in termini finanziari di
cassa, secondo lo schema di cui all'allegato A. Esso è articolato in
titoli ed in capitoli ed è redatto in lire italiane utilizzando, per
la conversione delle cifre relative alle spese da sostenere in altra
valuta, il cambio vigente il giorno di redazione del bilancio stesso.
2. Il capitolo comprende un solo oggetto di spesa ovvero più
oggetti strettamente collegati e deve comunque essere omogeneo e
chiaramente definito.
3. Per ciascun capitolo di entrata e di spesa il bilancio indica
l'ammontare delle entrate che si prevede di incassare e delle spese
che si prevede di pagare nello stesso esercizio.
4. Nel bilancio di previsione è iscritto come prima posta
dell'entrata o della spesa l'avanzo o il disavanzo di cassa presunto
al 3l dicembre dell'esercizio precedente a quello cui il bilancio di
previsione si riferisce.
5. Gli stanziamenti di spesa che sono iscritti in bilancio devono
essere suffragati da programmi definiti e dall'analisi delle concrete
capacità operative degli istituti illustrate nella relazione di cui
al seguente comma.
6. Il bilancio di previsione è predisposto dal direttore o da chi
ne fa le veci ed è accompagnato da apposita relazione illustrativa
che evidenzi, tra l'altro, gli obiettivi dell'azione da svolgere
mediante l'impiego degli stanziamenti di bilancio ed i motivi delle
variazioni proposte rispetto alle previsioni dell'esercizio
precedente, nonchè la consistenza del personale in servizio.

Art. 22.
Integrità e universalità del bilancio
1. Tutte le entrate e tutte le spese debbono essere iscritte in
bilancio nel loro importo integrale senza alcuna riduzione per
effetto di correlative spese o entrate.
2. È vietata ogni gestione di fondi al di fuori del bilancio. I
bilanci delle sezioni devono essere allegati al bilancio
dell'istituto fondatore ed inseriti nel bilancio consolidato di cui
all'art. 20, comma 8.

Art. 23.
Classificazione delle entrate e delle spese
1. Le entrate del bilancio di previsione sono classificate nei
seguenti titoli:
Titolo I - Entrate derivanti da trasferimenti dello Stato
italiano;
Titolo II - Entrate derivanti da trasferimenti da enti, da
istituzioni e da privati;
Titolo III - Entrate diverse;
Titolo IV - Entrate in conto capitale;
Titolo V - Anticipazioni e partite di giro.
Le spese sono ripartite nei seguenti titoli:
Titolo I - Spese di personale;
Titolo II - Spese di funzionamento;
Titolo III - Spese per attività promozionali;
Titolo IV - Spese in conto capitale;
Titolo V - Fondo di riserva ed adeguamento del fondo scorta;
Titolo VI - Estinzioni di anticipazioni e partite di giro.
2. La classificazione di cui al precedente comma è basata sullo
schema di bilancio di cui all'allegato A al presente regolamento.
3. Tale schema è vincolante, agli effetti della redazione del
bilancio di previsione e dell'autorizzazione di spesa, per la
ripartizione in titoli, mentre ha valore indicativo per la
specificazione in capitoli, il cui numero può essere ridotto o
integrato in relazione alle peculiari esigenze dei singoli istituti e
le cui maggiori o minori spese possono essere compensate all'interno
dello stesso titolo, previo atto del direttore dell'istituto non
soggetto ad atti formali di autorizzazione.

Art. 24.
Pareggio del bilancio di previsione
1. Le spese indicate in bilancio devono essere contenute, nel loro
complessivo ammontare, entro i limiti delle entrate previste e,
pertanto, il bilancio deve risultare in pareggio.

Art. 25.
Ammontare della dotazione finanziaria degli istituti
1. Gli istituti possono ricevere una dotazione finanziaria non
superiore a quella indicata nello stesso bilancio. Il Ministero degli
affari esteri, nell'assegnare tale dotazione finanziaria, tiene
conto, oltre che della relazione di cui all'art. 21 del presente
regolamento, anche delle valutazioni della locale rappresentanza
diplomatica o dell'ufficio consolare competente per territorio
nonchè delle priorità annesse dallo stesso Ministero all'azione dei
singoli istituti.
2. La dotazione finanziaria assegnata per ogni singolo anno non
può comunque essere inferiore all'ottanta per cento di quella
assegnata nell'anno precedente, a meno che non sia intervenuto uno
dei seguenti eventi:
a) l'istituto abbia indicato nel proprio bilancio preventivo una
cifra inferiore a tale limite;
b) sia stato emanato un provvedimento di soppressione
dell'istituto con decorrenza nell'anno cui la dotazione finanziaria
si riferisce;
c) sia stato emanato un provvedimento di soppressione di una o
più sezioni staccate dell'istituto;
d) sia stata apportata una decurtazione allo stanziamento del
relativo capitolo di bilancio.

Art. 26.
Fondo di riserva
1. Nelle spese correnti del bilancio di previsione è iscritto in
apposito capitolo un fondo di riserva per le spese impreviste,
nonchè per le maggiori spese che possono verificarsi durante
l'esercizio il cui ammontare non può superare il 5% delle
complessive spese correnti previste. Tale fondo di riserva non può
comunque essere utilizzato per spese conseguenti all'aumento di
personale nè per spese in conto capitale nè per la copertura del
disavanzo.
2. L'utilizzazione delle disponibilità del fondo di riserva può
avvenire solo a seguito di storno di bilancio dal fondo di riserva
stesso a favore del capitolo di spesa interessato, da effettuare con
le modalità di cui al successivo art. 27, comma 1. Su tale capitolo
non possono essere emessi mandati di pagamento.
3. La somma residua del fondo di riserva alla fine dell'esercizio
è versata, entro trenta giorni dalla chiusura dell'esercizio stesso,
al fondo scorta costituito presso l'istituto ai sensi del comma 7,
art. 7, della legge 22 dicembre 1990, n. 401, fino al raggiungimento
dell'importo di cui al comma 1 dell'art. 62 del presente regolamento.

Art. 27.
Variazioni e storni di bilancio
1. Le variazioni di bilancio che comportano storni da un titolo
all'altro, comprese quelle per l'utilizzo del fondo di riserva, sono
disposte dal direttore con proprio atto e comunicate entro quindici
giorni alla rappresentanza diplomatica o ufficio consolare
competente, che vi appone il proprio visto e lo restituisce
all'istituto.
2. Le variazioni per nuove o maggiori spese possono proporsi
soltanto se è assicurata la necessaria copertura finanziaria e sono
soggette alla medesima procedura di cui al comma precedente.

Art. 28.
Riscossione della dotazione finanziaria
1. Per gli istituti che abbiano provveduto all'invio del bilancio
preventivo per l'anno cui si riferisce la dotazione finanziaria,
l'assegnazione è disposta, di regola entro trenta giorni dalla data
di approvazione del bilancio di previsione dello Stato mediante
ordinativo diretto speciale. In caso di variazioni in diminuzione del
fabbisogno dell'istituto risultanti dall'assestamento di bilancio di
cui all'art. 20, comma 4, del presente regolamento, il Ministro degli
affari esteri può disporre il trasferimento della somma eccedente
quella disposta in sede di prima assegnazione ad altro istituto,
anche di nuova istituzione. In caso di aumento dello stanziamento sul
relativo capitolo rispetto a quello dell'anno precedente, la maggiore
disponibilità può essere utilizzata per istituti di nuova
istituzione o per integrazioni agli istituti già operanti all'inizio
dell'anno sulla base delle esigenze risultanti dall'assestamento dei
relativi bilanci, di cui al prima richiamato art. 20, comma 4, del
presente regolamento.
2. La dotazione finanziaria è accreditata sul conto indicato dal
direttore dell'istituto, che può essere aperto presso una banca in
Italia o all'estero. Nel caso che tale conto non sia tenuto in lire
italiane, il direttore dell'istituto può richiedere che la dotazione
finanziaria venga trasferita, al cambio del giorno, nella valuta in
cui è tenuto il conto.

Art. 29.
Riscossione delle entrate
1. Le entrate sono riscosse di regola dall'istituto bancario
incaricato del servizio di cassa, secondo gli usi locali. Eventuali
deroghe sulla base di particolari esigenze locali possono essere
consentite solo dal Ministero degli affari esteri d'intesa con il
Ministero del tesoro.
2. Le somme introitate tramite il servizio dei conti correnti
postali devono affluire alla banca di cui al comma precedente entro
la fine di ogni trimestre.
3. Per eventuali servizi forniti direttamente dagli istituti, ivi
compresi i corsi di lingua o di cultura, le relative entrate sono
incassate dall'ufficio amministrativo e contabile dell'istituto che
le versa sul conto corrente bancario, previa annotazione
nell'apposito registro entro e non oltre dieci giorni.
4. Ai terzi debitori che corrispondono direttamente per i servizi
offerti è rilasciata quietanza liberatoria di avvenuto pagamento.
5. È vietato disporre pagamenti di spese con disponibilità
esistenti sul conto sul quale è depositato il fondo scorta.
6. Per la tenuta di conti bancari in Paesi terzi e per le entrate
in valuta diversa da quella locale si applicano le disposizioni
vigenti per le rappresentanze diplomatiche e gli uffici consolari.

Art. 30.
Reversali di incasso
1. Le reversali d'incasso sono numerate in ordine progressivo per
ciascun anno finanziario e sono firmate dal direttore dell'istituto o
da un suo delegato e controfirmate dall'impiegato
amministrativo-contabile o da altra persona delegata dal direttore o
da chi ne fa le veci.
2. Le reversali contengono le seguenti indicazioni:
a) esercizio finanziario;
b) capitolo di bilancio;
c) nome e cognome o denominazione del debitore;
d) causale della riscossione;
e) importo in cifre e in lettere;
f) data di emissione.
3. Le reversali sono cronologicamente registrate nell'apposito
libro di cassa e nei partitari di entrata.
4. Le reversali non riscosse entro il termine di chiusura
dell'esercizio vengono restituite dal cassiere all'istituto per
l'annullamento e la susseguente eventuale riemissione della reversale
stessa nel nuovo esercizio finanziario.

Art. 31.
Gestione delle spese
1. Il direttore dell'istituto è legittimato ad assumere, in ogni
esercizio, impegni di spesa di importo non superiore agli
stanziamenti iscritti sui capitoli di bilancio di previsione cui la
spesa è imputata.
2. Per gli impegni di spesa pluriennali, i pagamenti afferenti a
ciascuno degli esercizi successivi non possono comunque superare
l'importo di quelli disposti per il primo esercizio.
3. Ogni atto che comporti un impegno di spesa deve indicare
l'esistenza della relativa copertura finanziaria in termini di cassa.

Art. 32.
Liquidazione della spesa
1. La liquidazione della spesa, consistente nella determinazione
dell'esatto importo dovuto e nell'individuazione del soggetto
creditore, è effettuata previo accertamento dell'esistenza
dell'impegno nonchè della regolarità della fornitura di beni,
opere, servizi, nonchè sulla base dei titoli e dei documenti
giustificativi comprovanti il diritto dei creditori.

Art. 33.
Ordinazione della spesa
1. Il pagamento delle spese è ordinato entro i limiti delle
previsioni di cassa mediante l'emissione di mandati di pagamento,
firmati dal direttore dell'istituto o da un suo delegato e
controfirmati dall'impiegato amministrativo-contabile o da altra
persona delegata con apposito atto dal direttore o da chi ne fa le
veci.
2. I mandati, individuati con numero d'ordine progressivo per
ciascun esercizio, contengono le seguenti indicazioni:
a) esercizio finanziario;
b) capitolo del bilancio;
c) nome e cognome o denominazione del creditore;
d) causale del pagamento;
e) importo in cifre e in lettere;
f) modalità di estinzione del titolo;
g) data di emissione.
3. Possono essere emessi mandati di pagamento collettivi per i
pagamenti da farsi per lo stesso capitolo distintamente a favore di
diversi creditori.
4. I mandati di pagamento successivamente alla loro estinzione,
sono conservati agli atti per non meno di dieci anni unitamente alla
loro documentazione in originale.

Art. 34.
Documentazione dei mandati di pagamento
1. Ogni mandato di pagamento deve essere corredato dalla
documentazione della spesa cui esso si riferisce.

Art. 35.
Modalità particolari di estinzione dei mandati di pagamento
1. L'istituto può disporre, con espressa annotazione sui titoli,
che i mandati di pagamento siano estinti anche mediante:
a) accreditamento in conto corrente postale a favore del
creditore, nonchè mediante vaglia postale o telegrafico; in
quest'ultimo caso deve essere allegata al titolo la ricevuta del
versamento rilasciata dall'ufficio postale;
b) accreditamento in conto corrente bancario, intestato al
creditore, salvo per le spese accessorie relative al personale
dipendente;
c) assegno bancario all'ordine del creditore;
d) pagamento in contanti contro regolare quietanza;
e) altra forma autorizzata dalla rappresentanza diplomatica o
dall'ufficio consolare competente con proprio decreto motivato dalla
particolare situazione locale.
2. Le dichiarazioni di accreditamento o di commutazione, che
sostituiscono la quietanza del creditore, devono risultare da idoneo
documento bancario o dell'ufficio postale oppure da annotazione sul
mandato di pagamento recante gli estremi relativi alle operazioni.
3. I mandati di pagamento non pagati alla fine dell'esercizio sono
restituiti dal cassiere all'istituto per la eventuale riemissione
nell'esercizio successivo.

Art. 36.
Affidamento del servizio
1. Il servizio di cassa è affidato, in base ad apposita
convenzione approvata con decreto della rappresentanza diplomatica o
ufficio consolare competente dell'istituto, ad un unico istituto di
credito. Qualora esigenze particolari non possono consentire o far
ritenere opportuno l'affidamento del suddetto servizio ad un istituto
bancario locale, il direttore dell'istituto può affidare il servizio
di cassa ad un istituto bancario di un Paese limitrofo.
2. La convenzione di cui al precedente comma deve altresì
prevedere le modalità per l'autonomo espletamento del servizio di
cassa delle sezioni distaccate costituite dagli istituti.
3. Per la riscossione di particolari entrate relative a servizi
prestati dagli istituti gli istituti stessi possono avvalersi di
conti correnti postali, sui quali è fatto divieto di disporre
pagamenti.

Art. 37.
Gestione del fondo per piccole spese
1. Il responsabile dell'ufficio amministrazione e contabilità
dell'istituto può essere dotato, all'inizio di ciascun anno
finanziario, di un fondo determinato dal direttore, di importo non
superiore a L. 5.000.000, reintegrabile durante l'esercizio per non
più di tre volte, previa presentazione del rendiconto delle somme
già spese e relativa imputazione delle stesse sugli appositi
capitoli del bilancio dell'istituto.
2. Con il fondo il responsabile dell'ufficio amministrazione e
contabilità può provvedere di norma al pagamento delle minute spese
d'ufficio, delle spese per piccole riparazioni e manutenzione di
mobili e di locali, delle spese postali, di locomozione e per
l'acquisto di giornali nonchè di pubblicazioni periodiche e simili,
ciascuna di importo non superiore a L. 2.000.000 previa
autorizzazione del direttore o di chi ne fa le veci.
3. Alla fine dell'esercizio il responsabile dell'ufficio
amministrazione e contabilità restituisce, mediante versamento sul
conto corrente bancario dell'istituto, l'importo residuo del fondo di
cui al comma 1 con imputazione in entrata all'apposito capitolo delle
partite di giro.
4. I pagamenti sono annotati dal responsabile dell'ufficio
amministrazione e contabilità su apposito registro numerato e
vidimato.

Art. 38.
Scritture finanziarie e patrimoniali
1. Le scritture finanziarie relative alla gestione del bilancio
devono consentire di rilevare per ciascun capitolo la situazione
delle somme riscosse e pagate a fronte dei relativi stanziamenti.
Esse sono tenute nelle valute nelle quali avvengono le operazioni.
2. Le scritture patrimoniali devono consentire la dimostrazione a
valore del patrimonio all'inizio dell'esercizio finanziario, le
variazioni intervenute nel corso dell'anno per effetto della gestione
di bilancio o per altre cause, nonchè la consistenza del patrimonio
alla chiusura dell'esercizio.
3. Per la tenuta delle scritture finanziarie e patrimoniali, e dei
sistemi di scritture di cui al successivo art. 39, gli istituti
possono avvalersi, in relazione alle effettive esigenze, di sistemi
di elaborazione automatica dei dati, utilizzando programmi forniti
dal Ministero degli affari esteri.

Art. 39.
Sistemi di scritture
1. L'istituto tiene le seguenti scritture:
a) il giornale cronologico delle reversali e dei mandati emessi;
b) l'inventario dei beni mobili e quello degli immobili;
c) un partitario delle somme riscosse per ciascun capitolo di
entrata;
d) un partitario delle somme pagate per ciascun capitolo di
spesa;
e) un registro per la rilevazione degli impegni assunti per
contratti ed altri tipi di obbligazioni;
f) il registro dei beni di facile consumo;
g) il registro della piccola cassa.
2. Le scritture indicate al comma 1 del presente articolo devono
essere numerate e vidimate in ciascun foglio dall'impiegato preposto
all'ufficio amministrazione e contabilità prima di essere poste in
uso. Nell'ipotesi di scritture meccanizzate i fogli sono numerati e
la vidimazione è apposta subito dopo la stampa di ogni singolo
foglio.

Art. 40.
Composizione del conto consuntivo
1. Il conto consuntivo si compone del rendiconto finanziario,
redatto in lire italiane, utilizzando per la conversione delle poste
in valuta straniera il cambio vigente alla data di chiusura del
bilancio stesso.

Art. 41.
Approvazione del conto consuntivo
1. Il conto consuntivo, accompagnato dalla relazione illustrativa
del direttore dell'istituto e dagli allegati, è predisposto almeno
trenta giorni prima del termine di cui al successivo comma 3 del
presente articolo ed è sottoposto all'esame del collegio dei
revisori dei conti, che redige l'apposita relazione, di cui al
successivo art. 78, da allegare al predetto conto.
2. La relazione del direttore illustra l'andamento della gestione
finanziaria dell'istituto ed i fatti economicamente rilevanti
verificatisi anche dopo la chiusura dell'esercizio.
3. Il conto consuntivo è predisposto entro il 30 del mese di
aprile successivo alla chiusura dell'esercizio finanziario;
unitamente ai bilanci delle sezioni distaccate il conto stesso viene
trasmesso dall'istituto entro trenta giorni dalla data di
predisposizione per il tramite della rappresentanza diplomatica o
dell'ufficio consolare competente al Ministero degli affari esteri -
Direzione generale delle relazioni culturali, ed al Ministero del
tesoro - Ragioneria centrale presso il Ministero degli affari esteri.
La documentazione giustificativa delle entrate e delle uscite deve
essere allegata unicamente all'esemplare del conto consuntivo
indirizzato alla ragioneria centrale, che dopo il controllo di
competenza provvede al successivo inoltro del conto consuntivo stesso
alla Corte dei conti.

Art. 42.
Rendiconto finanziario
1. Il rendiconto finanziario comprende i risultati della gestione
finanziaria per l'entrata e per la spesa distintamente per titoli e
capitoli; esso è redatto sulla base dell'allegato B al presente
regolamento.

Art. 43.
Allegato al conto consuntivo
1. Al conto consuntivo è allegato il riassunto generale del
movimento amministrativo di cui al successivo art. 44.

Art. 44.
Riassunto generale del movimento amministrativo
1. Il riassunto generale del movimento amministrativo, redatto
secondo lo schema di cui all'allegato C, indica la consistenza degli
elementi patrimoniali attivi e passivi all'inizio e al termine
dell'esercizio, ponendo in evidenza le variazioni intervenute nei
singoli elementi.

Art. 45.
Erogazione di spese su aperture di credito
1. Le somme diverse dalla dotazione finanziaria di cui all'art. 7,
comma 4, della legge 22 dicembre 1990, n. 401, assegnate da parte del
Ministero degli affari esteri agli istituti mediante aperture di
credito, sono gestite e rendicontate secondo la normativa vigente in
materia di contabilità generale dello Stato.
2. Il direttore dell'istituto, nella veste di funzionario delegato
sulla base di apposito decreto ministeriale, dispone i pagamenti a
favore degli aventi diritto sulle aperture di credito mediante
emissioni di ordini di pagamento.
3. La contabilità delle aperture di credito è distinta da quella
della gestione del bilancio degli istituti.
4. È vietato effettuare anticipazioni di cassa da parte
dell'istituto per tutte le spese che devono, per legge, gravare sulle
predette aperture di credito, a meno che tali anticipazioni non si
rendano indispensabili per effettuare pagamenti che siano non più
procrastinabili sulla base della normativa locale. È altresì
vietato utilizzare le somme di cui al comma 1 del presente articolo
in deroga anche temporanea al loro vincolo di destinazione.

Art. 46.
Locazioni attive e passive dei locali, uso delle attrezzature da
parte di altre istituzioni e polizze assicurative
1. Gli istituti possono concedere in uso i locali e le attrezzature
in dotazione a titolo gratuito per la realizzazione di iniziative
inerenti alle finalità della diffusione della cultura e della lingua
italiana realizzate da istituzioni senza fini di lucro. Negli altri
casi tale uso può essere concesso solo a titolo oneroso ai prezzi
locali di mercato.
2. Qualora richiesto dalla normativa locale o qualora la situazione
locale lo faccia ritenere opportuno, gli istituti possono stipulare
polizze assicurative contro i danni ai beni dell'istituto ed ai
frequentatori dello stesso.

Art. 47.
Convenzioni con università ed altre istituzioni locali
1. Gli istituti, previa autorizzazione ministeriale, possono
concludere convenzioni con università ed altre istituzioni locali
operanti nell'area di propria competenza territoriale per gli
interventi previsti dall'art. 20, comma 2, della legge 22 dicembre
1990, n. 401.
2. Gli istituti possono, altresì, concludere convenzioni con le
istituzioni di cui al comma 1 del presente articolo per
l'organizzazione di iniziative nel settore per la diffusione della
lingua italiana, ivi compresi i corsi dell'art. 17 del presente
regolamento.
Nota all'art. 47:
- Il testo del comma 2 dell'art. 20 della legge n.
401/1990 è il seguente: "2. Gli stanziamenti di cui al
comma 1 sono utilizzati anche per le seguenti attivita':
a) concessione di contributi ad istituzioni
scolastiche ed universitarie straniere per la creazione ed
il funzionamento di cattedre di lingua italiana o per il
conferimento di borse e viaggi di perfezionamento a chi
abbia frequentato con profitto corsi di lingua e cultura
italiana;
b) concessione di contributi ad enti ed associazioni
per l'organizzazione di corsi di formazione, aggiornamento
e perfezionamento per docenti di lingua italiana, operanti
nelle università e nelle scuole straniere o presso le
istituzioni scolastiche e culturali italiane all'estero;
c) concessione di premi e di contributi per la
divulgazione del libro italiano e per la traduzione di
opere letterarie e scientifiche, nonchè per la produzione,
il doppiaggio e la sottotitolatura di cortometraggi e
lungometraggi e di serie televisive, destinati ai mezzi di
comunicazione di massa".

Art. 48.
Spese di rappresentanza degli istituti
1. Le spese di rappresentanza finalizzate a singole manifestazioni
culturali organizzate dagli istituti, anche congiuntamente ad altre
istituzioni, sono imputate al bilancio degli istituti stesso se esse
sono necessarie per una maggiore efficacia delle manifestazioni
stesse, se sono commisurate all'evento e se trovano capienza nelle
disponibilità dei fondi all'uopo stanziati.
2. È esclusa la possibilità di imputare al bilancio degli
istituti spese di rappresentanza per l'espletamento delle funzioni
proprie del personale degli istituti.

Art. 49.
Collaborazione degli istituti ad iniziative culturali della
rappresentanza diplomatica e dell'ufficio consolare
1. Gli istituti possono collaborare, su richiesta della
rappresentanza diplomatica o dell'ufficio consolare competente nel
territorio in cui operano, alla realizzazio ne di iniziative
culturali e socio-culturali finanziate dalla rappresentanza
diplomatica o dall'ufficio consolare stesso. I fondi relativi alle
predette iniziative affluiscono alla contabilità degli istituti
mediante imputazione agli appositi capitoli delle partite di giro.
2. A fronte dei suddetti finanziamenti il direttore dell'istituto
presenta il relativo rendiconto alla rappresentanza diplomatica o
ufficio consolare dalla quale ha ricevuto i fondi. La gestione dei
predetti fondi da parte degli istituti deve comunque svolgersi nel
rispetto delle norme che regolano le spese imputabili al capitolo
dello stato di previsione del Ministero degli affari esteri sul quale
gravano i fondi stessi.

Art. 50.
B e n i
1. I beni si distinguono in beni immobili e mobili secondo le norme
del codice civile. Essi sono descritti in separati inventari in
conformità delle norme contenute nei successivi articoli.

Art. 51.
Inventario dei beni immobili
1. L'inventario dei beni immobili deve evidenziare:
a) la denominazione, l'ubicazione, l'uso cui sono destinati e gli
uffici cui sono affidati;
b) il titolo di provenienza e le risultanze dei registri
immobiliari;
c) le servitù, i pesi e gli oneri da cui sono gravati;
d) il valore iniziale e le eventuali successive variazioni;
e) gli eventuali redditi.

Art. 52.
Consegnatari dei beni immobili
1. I beni immobili in uso all'istituto sono affidati in consegna al
direttore dell'istituto o all'addetto da lui all'uopo delegato, il
quale è personalmente responsabile dei beni affidatigli nonchè di
qualsiasi danno che possa derivare dalla sua azione od omissione e ne
risponde secondo le norme di contabilità generale dello Stato.
2. La consegna ha luogo in base a verbali redatti in
contraddittorio tra chi effettua la consegna e chi la riceve.

Art. 53.
Classificazione dei beni mobili
1. Per la classificazione dei beni mobili si applicano le norme
vigenti per le rappresentanze diplomatiche e gli uffici consolari
all'estero.

Art. 54.
Inventario dei beni mobili
1. L'inventario generale dei beni mobili deve contenere le seguenti
indicazioni:
a) il luogo in cui si trovano;
b) la denominazione e la descrizione secondo la natura e la
specie;
c) la quantità e il numero;
d) il valore.
2. I mobili e le macchine sono valutati per il prezzo di acquisto
ovvero di stima o di mercato se trattasi di oggetti pervenuti per
altra causa.
3. I titoli e i valori pubblici e privati sono valutati al prezzo
di borsa del giorno precedente a quello della compilazione o
revisione dell'inventario, se il prezzo è inferiore al valore
nominale, e per il valore nominale qualora il prezzo sia superiore.
Essi sono descritti con l'indicazione della natura dei titoli, del
loro numero di identificazione, della scadenza, del valore nominale e
della rendita annuale.
4. Per gli audiovisivi, nonchè per i libri ed il materiale
bibliografico in genere, vengono tenuti separati inventari con
autonome numerazioni. I libri singoli, le collezioni dei libri e gli
audiovisivi sono inventariati al loro prezzo di copertina, anche se
pervenuti gratuitamente, o al valore di stima se non è segnato alcun
prezzo. Le riviste e pubblicazioni periodiche sono iscritte sotto un
solo numero all'inizio della raccolta annuale.

Art. 55.
Consegnatari dei beni mobili
1. I beni mobili, esclusi gli oggetti di cancelleria e i materiali
di consumo, sono affidati in consegna con apposito verbale al
direttore o ad altro personale dell'istituto da lui all'uopo
delegato.
2. In caso di sostituzione del consegnatario, la consegna ha luogo
previa materiale ricognizione dei beni. Il relativo verbale è
sottoscritto dal cessante e dal subentrante, nonchè dall'impiegato
incaricato di funzioni amministrativo-contabili o dal funzionario
all'uopo delegato dal direttore che assiste alla consegna.
3. Gli inventari sono redatti in duplice esemplare di cui uno è
conservato presso l'ufficio amministrazione e contabilità
dell'istituto e l'altro dal consegnatario sino a quando non ne abbia
ottenuto formale discarico.

Art. 56.
Carico e scarico dei beni mobili
1. I beni mobili sono inventariati dal consegnatario.
2. Non sono iscritti negli inventari gli oggetti di rapido consumo
e facilmente deteriorabili.
3. La cancellazione dagli inventari dei beni mobili per fuori uso,
cessione od altri motivi è disposta con atto del direttore, vistato
dalla rappresentanza diplomatica o ufficio consolare competente,
sulla base di motivata proposta del consegnatario. Gli introiti per
la vendita dei suddetti beni vengono acquisiti all'apposito capitolo
di entrata.
4. L'atto di cui al precedente comma indica l'eventuale obbligo di
reintegro o di risarcimento di danni a carico dei responsabili nei
casi in cui ricorrano dolo o colpa grave nella custodia.
5. Sulla scorta degli atti o documenti di carico e scarico si
provvede al conseguente aggiornamento delle scritture patrimoniali.
6. Gli inventari sono chiusi al termine di ogni esercizio
finanziario.

Art. 57.
Ricognizione dei beni mobili
1. Fermo restando quanto previsto dall'art. 55 del presente
regolamento, si provvede alla ricognizione dei beni mobili ed al
rinnovo degli inventari almeno ogni cinque anni.

Art. 58.
Materiali di consumo
1. Il responsabile dell'ufficio amministrazione e contabilità
provvede alla tenuta di idonea contabilità - per quantità e per
specie - degli oggetti di cancelleria, stampati, schede, supporti
meccanografici ed altri materiali di consumo nonchè dei libri
acquisiti per donazione ai sensi dell'art. 18 del presente
regolamento.
2. Il carico di detto materiale avviene sulla base delle
ordinazioni del competente ufficio e delle fatture dei fornitori.
3. Il prelevamento per il fabbisogno dei singoli servizi avviene
contro la firma per ricevuta sul registro da parte del ricevente.

Art. 59.
Automezzi
1. I consegnatari degli automezzi ne controllano l'uso accertando
che:
a) la loro utilizzazione sia conforme ai servizi di istituto;
b) il rifornimento dei carburanti ed i percorsi effettuati
vengano registrati in appositi moduli.
2. Il consegnatario è tenuto, mensilmente, a fornire al competente
ufficio amministrativo i documenti giustificativi di spesa o, nel
caso la situazione locale non lo permetta, dichiarazioni sostitutive
per il consumo dei carburanti e dei lubrificanti, per la manutenzione
ordinaria e per le piccole riparazioni.

Art. 60.
Magazzini di deposito e scorta
1. Il direttore dell'istituto, con proprio atto, ove ne ravvisi
l'utilità, può istituire appositi magazzini per il deposito e la
conservazione di materiali costituenti scorta.
2. Alla relativa disciplina si provvede secondo le modalità di cui
all'art. 84 del presente regolamento.

Art. 61.
Modalità di gestione
1. Il fondo scorta è costituito inizialmente con versamento sul
relativo conto, anche fruttifero, acceso all'uopo presso l'istituto
bancario, che svolge le funzioni di cassiere per conto dell'istituto,
con i fondi provenienti dall'apposito finanziamento ministeriale
disposto sulla base del decreto del Ministro degli affari esteri di
concerto con il Ministro del tesoro di cui al comma 7, art. 7, della
legge 22 dicembre 1990, n. 401.
2. Per gli istituti istituiti dopo la data di entrata in vigore
della legge 22 dicembre 1990, n. 401, il fondo è costituito con le
modalità di cui sopra a valere sulle risorse ordinarie dell'istituto
per un ammontare iniziale fissato con decreto del Ministro degli
affari esteri di concerto con il Ministro del tesoro.
3. I prelevamenti dal fondo scorta sono effettuati, su
autorizzazione della rappresentanza diplomatica o dell'ufficio
consolare competente territorialmente, mediante trasferimento dal
conto del fondo scorta a quello di gestione dell'istituto,
informandone il Ministero degli affari esteri ed il Ministero del
tesoro - Ragioneria centrale presso il Ministero degli affari esteri
entro trenta giorni dall'operazione. La relativa cifra deve essere
reintegrata al fondo scorta non oltre sette giorni dopo
l'accreditamento all'istituto della dotazione finanziaria annuale
assegnata dal Ministero degli affari esteri.
4. Al bilancio consuntivo dell'istituto deve essere allegato un
elenco di tutti i movimenti effettuati nel corso dell'anno sul fondo
scorta, secondo lo schema di cui all'allegato D, corredati degli
attestati dell'istituto di credito presso il quale è aperto il
relativo conto.

Art. 62.
Adeguamento del fondo scorta
1. L'ammontare iniziale del fondo scorta di ogni singolo istituto,
costituito ai sensi del comma 7 dell'art. 7 della legge 22 dicembre
1990, n. 401, e del comma 2 dell'art. 61 del presente regolamento
può essere adeguato, fino a raggiungere l'ammontare fissato con
apposito decreto emanato dal Ministro degli affari esteri di concerto
con il Ministro del tesoro, destinando al fondo una quota del
bilancio annuale dell'istituto non superiore al 20 per cento delle
uscite complessive di cassa risultanti dal bilancio di previsione.
L'istituzione e la soppressione di una sezione staccata comportano di
regola una revisione del fondo scorta dell'istituto fondatore, da
attuarsi con le modalità di cui al comma 1 del presente articolo.
2. Nel momento in cui il fondo scorta dell'istituto raggiunge il
livello fissato dal decreto richiamato dal comma 2 dell'art. 61 del
presente regolamento, cessa di essere applicabile la possibilità per
l'istituto di ricorrere al credito bancario di cui al comma 12
dell'art. 19 della legge 22 dicembre 1990, n. 401.
3. Nei limiti stabiliti dal decreto di cui al comma 1, il fondo
scorta è accresciuto con i versamenti al fondo stesso della somma
residua del fondo di riserva iscritto annualmente in bilancio, con le
procedure di cui all'art. 26 del presente regolamento.
4. In caso di soppressione di un istituto il fondo scorta
costituito presso quest'ultimo è trasferito ad altro istituto sulla
base di apposito decreto del Ministro degli affari esteri di concerto
con il Ministro del tesoro.
5. L'ammontare fissato con il suddetto decreto può essere
modificato con successivo decreto emanato con le medesime modalità.

Art. 63.
Norme generali
1. Ai lavori, agli acquisti, alle forniture, alle vendite, alle
permute, alle locazioni ed ai servizi in genere di importo non
superiore a 50 milioni di lire si provvede, di regola, mediante
trattativa privata.
2. Per i contratti di importo superiore al limite di cui al comma 1
si osservano le disposizioni recate al titolo III del regolamento
approvato con decreto del Presidente della Repubblica del 18 dicembre
1979, n. 696, e successive modificazioni.
3. Si applicano anche ai contratti stipulati dagli istituti le
disposizioni dell'art. 86 del decreto del Presidente della Repubblica
5 gennaio 1967, n. 18, e successive modificazioni.

Art. 64.
Limiti di applicazione
1. Le disposizioni del presente titolo si applicano limitatamente
ai casi non disciplinati da specifiche norme di legge che abbiano per
destinatari gli istituti.

Art. 65.
Trattativa privata
1. I contratti di cui al comma 1 dell'art. 63 debbono formare
oggetto di specifico atto del direttore dell'istituto. Per i
contratti dai quali derivi una spesa per l'istituto l'atto deve
indicare:
a) i mezzi di finanziamento;
b) l'oggetto del contratto ed il prezzo;
c) i capitoli di imputazione della spesa.
All'atto devono essere allegati:
a) il prospetto comparativo e le offerte di almeno tre ditte
interpellate salvo il caso in cui i beni oggetto del contratto siano
forniti da una sola ditta e quanto previsto dall'art. 86 del decreto
del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18;
b) una relazione del direttore dell'istituto che indichi i motivi
del contratto e la scelta effettuata.

Art. 66.
Collaudo dei lavori e delle forniture
1. Tutti i lavori e le forniture sono soggetti a collaudo, anche
parziale, secondo le norme stabilite dal contratto.
2. Il collaudo è eseguito dal personale dell'istituto ovvero,
qualora se ne ravvisi la necessità, da estranei qualificati per
specifica competenza.
3. Se l'importo dei lavori di manutenzione o delle forniture non
supera lire 5 milioni, è sufficiente l'attestazione di regolare
esecuzione rilasciata rispettivamente da chi ha commissionato i
lavori ovvero da chi ha ricevuto la fornitura.

Art. 67.
C a u z i o n e
1. A garanzia dell'esecuzione dei contratti le ditte debbono
prestare idonee cauzioni, salvo quanto previsto dall'art. 86 del
decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18.
2. Si può prescindere dalla cauzione qualora la ditta contraente
sia di notoria solidità e subordinatamente al miglioramento del
prezzo, sempre compatibilmente con la normativa locale.

Art. 68.
P e n a l i t à
1. Nel contratto devono essere previste le penalità per
inadempienza o ritardo nella esecuzione, compatibilmente con la
normativa locale.

Art. 69.
Revisione prezzi
1. La revisione dei prezzi contrattuali è ammessa nei limiti
previsti dalle disposizioni vigenti in materia dalla normativa locale
nel caso l'altro contraente abbia la sede legale all'estero.

Art. 70.
Divieto di suddivisione dei lavori e forniture
1. I contratti di lavoro o di forniture riguardanti un unico
oggetto e commissionati ad unica ditta non possono essere frazionati
in più lotti.

Art. 71.
Spese e lavori in economia
1. Possono essere effettuate in economia, nei limiti degli
stanziamenti di bilancio, le spese per lavori e forniture previste
nell'apposito regolamento vigente per gli uffici all'estero
dell'Amministrazione degli affari esteri nonchè quelle relative
all'organizzazione ed alla gestione dei corsi di lingua gestiti dagli
istituti.
2. L'effettuazione delle spese in economia deve avvenire in
conformità al regolamento di cui al comma 1 del presente articolo.

Art. 72.
Pagamenti conseguenti ai contratti
1. Il pagamento dei contratti di cui al presente titolo V deve
essere effettuato nelle forme previste dall'art. 35 del presente
regolamento sulla base della presentazione della relativa
documentazione giustificativa e dell'avvenuta esecuzione, così come
previsto dal contratto, delle prestazioni, lavori e servizi. Nei casi
in cui sia previsto il collaudo il pagamento deve essere corrisposto
solo su esito positivo del collaudo stesso, salvo quanto previsto nel
successivo comma 2 del presente articolo.
2. La corresponsione di anticipi può avvenire solo sulla base di
quanto previsto dal contratto e deve restare nei limiti previsti
dall'art. 12, commi sesto e settimo, del regio decreto 18 novembre
1923, n. 2440, e successive modificazioni, secondo le modalità e la
percentuale fissata annualmente con decreto del Ministro del tesoro,
previa prestazione di idonea garanzia ai sensi della legge 10 giugno
1982, n. 348, e successive modificazioni.

Art. 73.
Ambito di applicazione
1. Sono sottoposte alle norme di cui al presente titolo tutte le
sezioni distaccate costituite dagli istituti ai sensi del comma 6
dell'art. 7 della legge 22 dicembre 1990, n. 401, o dell'art. 3 dello
statuto dell'Istituto italiano di cultura all'estero annesso al
decreto interministeriale del 24 giugno 1950 recante: "Decreto di
fondazione degli istituti italiani di cultura all'estero".

Art. 74.
Autorità competente in materia di indirizzo
e vigilanza sulla sezione distaccata
1. Le funzioni di indirizzo e vigilanza di cui all'art. 3, comma 1,
lettera d), della legge 22 dicembre 1990, n. 401, sulla sezione
distaccata sono svolte dalla rappresentanza diplomatica o
dall'ufficio consolare competente per il territorio della sezione.

Art. 75.
Capo della sezione distaccata
1. Il capo della sezione distaccata risponde al direttore
dell'istituto fondatore della gestione amministrativa e contabile
della sezione distaccata stessa anche se concernente l'attività
didattica e scientifica di docenti e altro personale della sezione.
2. Il capo della sezione entro il 30 settembre predispone il
bilancio preventivo ed entro il 15 marzo il conto consuntivo
corredati di una relazione illustrativa del bilancio e dell'attività
della sezione.
3. Il capo della sezione distaccata provvede all'ordinazione di
quanto occorre al funzionamento della sezione distaccata stessa e
dispone il pagamento delle relative fatture nell'osservanza delle
norme che regolano l'amministrazione e la contabilità; egli è
altresì tenuto ad ogni adempimento di legge anche in ottemperanza
alle norme fiscali.
4. Il capo della sezione distaccata designa l'impiegato incaricato
della sua sostituzione in caso di assenza o di temporaneo
impedimento, salvo che nella sede operi un lettore con incarichi
extra-accademici, nel cui caso tali funzioni sono svolte dallo stesso
lettore.

Art. 76.
Riscossione delle entrate
1. Le sezioni distaccate non possono ricevere finanziamenti a
titolo di dotazione finanziaria se non per il tramite dell'istituto.
2. L'istituto trasferisce tempestivamente i fondi di spettanza
della sezione distaccata dandone a questa contestuale comunicazione.

Art. 77.
Gestione finanziaria e patrimoniale
e attività contrattuale delle sezioni
1. Per la gestione finanziaria delle sezioni si applicano le norme
previste ai titoli III, IV e V del presente regolamento; le funzioni
demandate per gli istituti in tali titoli alle rappresentanze
diplomatiche o agli uffici consolari competenti e al direttore
dell'istituto sono svolte per le sezioni rispettivamente
dall'istituto fondatore e dal capo della sezione.
2. Le somme destinate ad incrementare il fondo scorta affluiscono
al fondo scorta dell'istituto fondatore.

Art. 78.
Revisori dei conti
1. L'attività di revisione dei conti è affidata, con decreto del
capo della rappresentanza diplomatica o dell'ufficio consolare
competente, al funzionario ammini strativo con funzioni
amministrativo-contabili in servizio nel Paese, al cancelliere
contabile, o chi ne fa le veci, della rappresentanza diplomatica o
dell'ufficio consolare con sede nella stessa città o competente per
territorio, e ad uno dei funzionari o impiegati della rappresentanza
diplomatica o degli uffici consolari operanti nel Paese. In caso di
mancanza nel Paese del funzionario amministrativo con funzioni
amministrativo-contabili, deve essere nominato un secondo funzionario
o impiegato della rappresentanza diplomatica o degli uffici
consolari.
2. I revisori restano in carica tre anni e possono essere
riconfermati.
3. I revisori dei conti provvedono al riscontro degli atti di
gestione, accertano la regolare tenuta dei libri e delle scritture
contabili, eseguono anche individualmente verifiche di cassa almeno
una volta all'anno in occasione della verifica del conto consuntivo,
esaminano il bilancio di previsione nonchè i bilanci delle sezioni
dell'istituto ove esistenti, le eventuali variazioni ad esso, ed il
conto consuntivo e relativi consuntivi allegati; in particolare
redigono un'apposita relazione sul bilancio preventivo da allegare
alla relazione del capo dell'istituto, nonchè una relazione
illustrativa sullo schema di conto consuntivo contenente
l'attestazione circa la corrispondenza delle risultanze di bilancio
con le scritture contabili e considerazioni in ordine alla
regolarità della gestione.
4. Il capo della rappresentanza diplomatica o dell'ufficio
consolare competente può disporre, quando lo ritenga opportuno,
verifiche di cassa presso l'istituto e le sue sezioni da parte di uno
o più revisori. Tale verifica è effettuata in contraddittorio con
l'impiegato preposto all'ufficio amministrazione e contabilità
dell'istituto, che può farsi assistere da altri impiegati
dell'istituto stesso. L'esito di tali verifiche è comunicato al
direttore dell'istituto ed alla rappresentanza diplomatica o
all'ufficio consolare cui compete la vigilanza dell'istituto.
5. Il trattamento di missione ai revisori dei conti che risiedono
in altra città grava sul bilancio dell'istituto.

Art. 79.
Rinvio alle norme di contabilità generale dello Stato
ed aggiornamenti
1. Per quanto non previsto dalle disposizioni del presente
regolamento, si applicano le norme della legge e del regolamento per
l'amministrazione del patrimonio e per la contabilità generale dello
Stato così come applicabili alle rappresentanze diplomatiche ed
uffici consolari italiani all'estero.

Art. 80.
Rapporti contrattuali in corso
1. I rapporti contrattuali già costituiti e le gare in corso di
svolgimento restano regolati dalle norme vigenti all'atto della
stipulazione dei contratti o della indizione delle gare.

Art. 81.
Entrata in vigore
1. Le disposizioni di cui ai titoli III, V, VI e VII si applicano a
partire dall'esercizio finanziario successivo a quello dell'anno di
entrata in vigore del regolamento.
2. La redazione degli inventari, conforme a quanto previsto dal
presente regolamento, è effettuata entro cinque anni dalla sua
applicazione.

Art. 82.
Responsabilità e obbligo di denunzia
1. Il direttore dell'istituto che venga a conoscenza direttamente o
a seguito di rapporto, di fatti che diano luogo a responsabilità
contabile e patrimoniale, deve farne immediata denunzia alla procura
generale della Corte dei conti, indicando tutti gli elementi raccolti
per l'accertamento delle responsabilità e per la determinazione dei
danni; se il fatto sia imputabile al direttore dell'istituto, la
denunzia è fatta dal capo della rappresentanza diplomatica o
dell'ufficio consolare competente per la vigilanza sull'istituto.

Art. 83.
Gestione ad interim dell'istituto da parte della rappresentanza
diplomatica o dell'ufficio consolare che esercita la vigilanza.
1. Nei casi nei quali l'istituto rimane privo di direttore e di
addetto la gestione interinale è assicurata dalla rappresentanza
diplomatica o dall'ufficio consolare competente in materia di
vigilanza sull'istituto stesso. Tale gestione è limitata agli atti
di ordinaria amministrazione.

Art. 84.
Disposizioni interne di attuazione del presente regolamento
1. Il direttore dell'istituto, nella piena osservanza delle norme
di cui agli articoli precedenti del presente regolamento, può
dettare disposizioni di attuazione di carattere interno motivate da
specifiche esigenze di funzionamento dell'istituto, ivi comprese
quelle delle sezioni eventualmente esistenti.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Roma, 27 aprile 1995
Il Ministro degli affari esteri
AGNELLI
p. Il Ministro del tesoro
VEGAS
Il Ministro per la funzione pubblica
FRATTINI
Visto, il Guardasigilli: MANCUSO
Registrato alla Corte dei conti il 3 agosto 1995
Registro n. 2 Esteri, foglio n. 21

ALLEGATO A


ISTITUTO ITALIANO DI CULTURA DI .....................................
BILANCIO DI PREVISIONE PER IL .......................

=====================================================================

Movimenti di cassa Capitoli Titoli

_____________________________________________________________________

ENTRATE
01. Avanzo di cassa presunto al termine
dell'esercizio precedente ........... ..........
TITOLO I. - Entrate derivanti da trasfe-
rimenti dello Stato italiano.
13. Dotazione finanziaria del Ministero
degli affari esteri ...........
14. Altri finanziamenti delle amministra-
zioni dello Stato italiano ........... ..........
TITOLO II. - Entrate derivanti da trasfe-
rimenti da enti, da istituzioni e da
privati.
21. Trasferimenti da enti, istituzioni
e privati italiani ...........
22. Trasferimenti da enti, istituzioni
e privati locali ........... .......... TITOLO III. - Entrate
diverse.
31. Quote dei soci ...........
32. Iscrizioni ai corsi ...........
33. Proventi da altre attività
dell'Istituto ...........
34. Vendita di pubblicazioni e di
materiale audiovisivo ...........
35. Vendita di servizi ...........
36. Interessi bancari attivi ...........
37. Altre entrate ........... .......... TITOLO IV. - Entrate in
conto capitale.
41. Vendita di attrezzature, di mobi-
lio e di automezzi ...........
42. Altre entrate ........... ..........
TITOLO V. - Anticipazioni e partite
di giro.
41. Anticipazioni dal Fondo scorta ...........
42. Anticipazioni da altre fonti ...........
43. Partite di giro ........... ..........
Totale ......... ..........

=====================================================================

Articoli di spesa Capitoli Titoli

_____________________________________________________________________

01. Disavanzo di cassa presunto al
termine dell'esercizio precedente ........... .......... TITOLO
I. - Spese di personale.
11. Compensi a personale a contratto ...........
12. Compensi per contratti d'opera ...........
13. Compensi per consulenze di specialisti ...........
14. Indennità di fine rapporto ...........
15. Assicurazioni sociali ........... .......... TITOLO II. - Spese
di funzionamento.
211. Spese postali, telefoniche e
telegrafiche ...........
212. Cancelleria ...........
213. Illuminazione e riscaldamento ...........
214. Pulizia locali ...........
22. Affitto locali ...........
23. Manutenzioni ...........
24. Trasporti ...........
25. Premi assicurativi diversi ...........
26. Spese amministrative varie ...........
27. Libri ...........
28. Audiovisivi ...........
29. Abbonamenti ........... .......... TITOLO III. - Spese
promozionali.
31. Manifestazioni culturali ...........
32. Pubblicazioni ...........
33. Pubblicità ...........
34. Traduzione articoli ...........
35. Viaggi di servizio ........... .......... TITOLO IV. - Spese in
conto capitale.
41. Attrezzature ...........
42. Arredamento ...........
43. Automezzi ........... ..........
TITOLO V. - Fondo di riserva ed ade-
guamento del Fondo scorta.
51. Fondo di riserva ...........
52. Adeguamento del Fondo scorta ........... ..........
TITOLO VI. - Estinzione di anticipazioni
e partite di giro.
61. Ricostituzione del Fondo scorta ...........
62. Restituzione di altre anticipazioni ...........
63. Partite di giro ........... ..........
Totale spese. . . ........



Parte di provvedimento in formato grafico

TITOLO VIII
DISPOSIZIONI TRANSITORIE E FINALI

ALLEGATO B
ISTITUTO ITALIANO DI CULTURA DI .....................................
RENDICONTO FINANZIARIO PER IL .......................

=====================================================================

Movimenti di cassa Capitoli Titoli

_____________________________________________________________________

ENTRATE
01. Avanzo di cassa dell'esercizio
precedente ........... ..........
TITOLO I. - Entrate derivanti da trasfe-
rimenti dello Stato italiano.
13. Dotazione finanziaria del Ministero
degli affari esteri ...........
14. Altri finanziamenti delle amministra-
zioni dello Stato italiano ........... ..........
TITOLO II. - Entrate derivanti da trasfe-
rimenti da enti, da istituzioni e da
privati.
21. Trasferimenti da enti, istituzioni
e privati italiani ...........
22. Trasferimenti da enti, istituzioni
e privati locali ........... .......... TITOLO III. - Entrate
diverse.
31. Quote dei soci ...........
32. Iscrizioni ai corsi ...........
33. Proventi da altre attività
dell'Istituto ...........
34. Vendita di pubblicazioni e di
materiale audiovisivo ...........
35. Vendita di servizi ...........
36. Interessi bancari attivi ...........
37. Altre entrate ........... .......... TITOLO IV. - Entrate in
conto capitale.
41. Vendita di attrezzature, di mobi-
lio e di automezzi ...........
42. Altre entrate ........... ..........
TITOLO V. - Anticipazioni e partite
di giro.
41. Anticipazioni dal Fondo scorta ...........
42. Anticipazioni da altre fonti ...........
43. Partite di giro ........... ..........
Totale ......... ..........

=====================================================================

Articoli di spesa Capitoli Titoli

_____________________________________________________________________

01. Disavanzo di cassa dell'esercizio
precedente ........... .......... TITOLO I. - Spese di
personale.
11. Compensi a personale a contratto ...........
12. Compensi per contratti d'opera ...........
13. Compensi per consulenze di specialisti ...........
14. Indennità di fine rapporto ...........
15. Assicurazioni sociali ........... .......... TITOLO II. - Spese
di funzionamento.
211. Spese postali, telefoniche e
telegrafiche ...........
212. Cancelleria ...........
213. Illuminazione e riscaldamento ...........
214. Pulizia locali ...........
22. Affitto locali ...........
23. Manutenzioni ...........
24. Trasporti ...........
25. Premi assicurativi diversi ...........
26. Spese amministrative varie ...........
27. Libri ...........
28. Audiovisivi ...........
29. Abbonamenti ........... .......... TITOLO III. - Spese
promozionali.
31. Manifestazioni culturali ...........
32. Pubblicazioni ...........
33. Pubblicità ...........
34. Traduzione articoli ...........
35. Viaggi di servizio ........... .......... TITOLO IV. - Spese in
conto capitale.
41. Attrezzature ...........
42. Arredamento ...........
43. Automezzi ........... ..........
TITOLO V. - Fondo di riserva ed ade-
guamento del Fondo scorta.
51. Residuo del Fondo di riserva ...........
52. Adeguamento del Fondo scorta ........... ..........
TITOLO VI. - Estinzione di anticipazioni
e partite di giro.
61. Ricostituzione del Fondo scorta ...........
62. Restituzione di altre anticipazioni ...........
63. Partite di giro ........... ..........
Totale spese. . . ..........



Parte di provvedimento in formato grafico

ALLEGATO C
RIASSUNTO GENERALE DEL MOVIMENTO AMMINISTRATIVO DELL'ESERCIZIO ......

=====================================================================
|
| CONSISTENZE PATRIMONIALI
|_____________________________________________________
| Fondi Titoli Biblio- Mobili Totale Fondo
OPERAZIONI | presso e valo- teca attrez- di fine
|l'Istituto ri zature rappor-
| cassiere e auto- to
| mezzi
_______________|_____________________________________________________
Situazione |
inizio |
esercizio .....| (1) (4) (4) (4) (8)
Aumenti |
durante |
l'esercizio... | (2) (5) (5) (5) (9)
|_____________________________________________________
Totale ...| (1+2) (4+5) (4+5) (4+5)
|
Diminuzioni |
durante |
l'esercizio ...| (3) (6) (6) (6) (10)
|_____________________________________________________
Situazione |
alla fine |
dell'esercizio | (1+2) -3 (7) (7) (7)
____________


(1) Avanzo o disavanzo di cassa dell'esercizio precedente (prima
posta del modello B).
(2) Totale delle entrate nell'esercizio finanziario.
(3) Totale delle uscite nell'esercizio finanziario.
(4) Situazione risultante dagli inventari all'inizio
dell'esercizio.
(5) Totale delle note di variazioni in aumento dell'esercizio.
(6) Totale delle note di variazione in diminuzione dell'esercizio.
(7) Totale del valore dell'inventario al 31 dicembre.
(8) Ammontare riportato dall'anno precedente.
(9) Accantonamenti effettuati durante l'anno.
(10) Pagamenti di indennità di fine rapporto effettuati durante
l'anno.

ALLEGATO D
GESTIONE DEL FONDO SCORTA DELL'ISTITUTO DI CULTURA DI ...............
NELL'ANNO .............
Consistenza all'inizio dell'esercizio
Versamenti effettuati durante
l'esercizio
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
Somme reintegrate dall'Istituto
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
Totale movimenti attivi ............... ............

Somme anticipate al conto di
gestione
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
Trasferimenti passivi ad altro
titolo
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
. . . . . . . . . . . . . . ...............
Totale movimenti passivi ............... ............

Consistenza del fondo scorta a fine esercizio ............