Serie Generale n. 252 del 29-10-2003
ESTRATTI, SUNTI E COMUNICATI
PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI
PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI
COMUNICATO
Iniziative per favorire la realizzazione dei sistemi di protocollo informatico e gestione flussi documentali (GU Serie Generale n.252 del 29-10-2003)

Il centro tecnico, istituito con legge n. 127/1997 e collocato
presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri dall'art. 24, comma
6, della legge n. 340/2000, ai sensi di quanto previsto dall'art. 50,
comma 3, del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000
secondo il quale «le pubbliche amministrazioni provvedono entro il
1° gennaio 2004 a realizzare o revisionare sistemi informativi
automatizzati finalizzati alla gestione del protocollo informatico e
dei procedimenti amministrativi» e sulla base degli indirizzi del
Ministro per l'innovazione e le tecnologie contenuti nella direttiva
del 9 dicembre 2002 sulla trasparenza dell'azione amministrativa e
gestione elettronica dei flussi documentali, ha avviato una serie di
iniziative destinate alle pubbliche amministrazioni per facilitare
l'adeguamento alle richiamate normative.
In via facoltativa ciascuna pubblica amministrazione potrà
acquisire servizi di gestione del protocollo informatico e dei flussi
documentali, servizi accessori in tema di riorganizzazione e servizi
di formazione da uno o più fornitori individuati dal centro tecnico
attraverso l'esperimento di procedure concorsuali, una o più in
funzione delle amministrazioni che manifesteranno interesse
all'iniziativa.
L'erogazione del servizio di protocollo informatico è prevista
in modalità ASP (Application Services Provider). Tale modalità non
richiede la realizzazione di un impianto hardware e software presso
l'amministrazione ma utilizza, attraverso collegamenti telematici,
gli impianti predisposti dall'ASP; sono previsti elevati livelli di
servizio relativamente alle prestazioni e alla sicurezza.
Tale modalità, inoltre, permette all'amministrazione di
pianificare in modo graduale l'attivazione delle singole unità
organizzative minimizzando i tempi di avvio dell'intero sistema.
L'amministrazione potrà acquisire i suddetti servizi attraverso
la sottoscrizione, direttamente con il fornitore, di ordinativi di
fornitura. I costi a carico dell'amministrazione saranno calcolati
sulla base dei consumi effettuati.
Il centro tecnico nella fase iniziale, vista l'urgenza di
rispettare i tempi previsti dalla normativa, ha avviato la prima
procedura di gara per individuare un fornitore al quale affidare
l'erogazione dei servizi al primo gruppo di amministrazioni.
Le amministrazioni, che intendono aderire all'iniziativa,
dovranno sottoscrivere un protocollo di adesione che disciplina il
rapporto tra le amministrazioni ed il centro tecnico al quale sono
allegati il «Disciplinare del servizio» e la «Stima dei fabbisogni»
(allegati 1 e 2).
L'allegato 1 consentirà alle amministrazioni di conoscere il
servizio e le norme che regolano i rapporti tra centro tecnico,
amministrazioni e fornitori.
L'allegato 2 consentirà alle amministrazioni di definire in modo
aderente alle reali necessità i propri fabbisogni; i costi verranno
resi noti al termine dell'espletamento della procedura di gara.
Il protocollo di adesione ed i relativi allegati potranno essere
richiesti al «Centro di competenza per il progetto protocollo
informatico» presso la sede del centro tecnico sita in via Isonzo n.
21/b - c.a.p. 00198 Roma, o all'indirizzo di posta elettronica
cc@protocollo.gov.it; potranno inoltre trovarsi sul sito web
all'indirizzo http://protocollo.gov.it