Serie Generale n. 232 del 5-10-2001
ESTRATTI, SUNTI E COMUNICATI
ISTITUTO NAZIONALE PER IL COMMERCIO ESTERO
ISTITUTO NAZIONALE PER IL COMMERCIO ESTERO
COMUNICATO
Regolamento attuativo dell'art. 22, commi 3 e 3-bis della legge n. 675/1996 e del decreto legislativo n. 135/1999 (GU Serie Generale n.232 del 05-10-2001)

Approvato dal consiglio di amministrazione dell'8 settembre 2000
Art. 1.
Definizioni
Ai fini del presente regolamento si intendono:
per "dato personale", qualsiasi informazione riguardante una
persona fisica o giuridica, acquisita dall'ente o ad esso conferita
dall'interessato in relazione allo svolgimento di attività
istituzionale e trattata secondo quanto previsto dalla legge n.
675/1996;
per "dato sensibile", ogni dato idoneo a rivelare l'origine
razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro
genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati,
associazioni od organizzazione a carattere religioso, filosofico,
politico o sindacale, nonchè i dati idonei a rivelare lo stato di
salute e la vita sessuale;
per "banca dati", un qualsiasi complesso di dati personali,
ripartito in una o più unità dislocate in uno o più siti,
organizzato secondo una pluralità di criteri determinati tali da
facilitarne il trattamento;
per "interessato", la persona fisica, la persona giuridica,
l'ente o l'associazione cui si riferiscono i dati personali;
per "tipo di dati", la specificazione del dato in relazione
all'attività svolta e definita dalla legge o, in via transitoria,
dal garante, di rilevante interesse pubblico;
per "operazioni eseguibili", le differenti forme e soluzioni di
trattamento realizzabili sulle tipologie di dati individuati
dall'ente;
per "comunicazione", il dare conoscenza dei dati personali a
uno o più soggetti determinati diversi dall'interessato, in
qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o
consultazione;
per "diffusione", il dare conoscenza dei dati personali a
soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro
messa a disposizione o consultazione.

Art. 2.
Oggetto e finalità
Il presente regolamento disciplina le modalità di attuazione,
nell'ambito dell'Istituto nazionale per il commercio estero, delle
disposizioni definite dall'art. 22, commi 3 e 3-bis, della legge
31 dicembre 1996, n. 675, nonchè di quelle del decreto legislativo
11 maggio 1999, n. 135;
Le disposizioni del presente regolamento garantiscono il
trattamento di informazioni a carattere sensibile, acquisite
dall'ente o ad esso rese, riguardanti persone fisiche o giuridiche,
secondo criteri coerenti con la normativa in materia di tutela dei
dati personali.

Art. 3.
Attività che perseguono rilevanti finalità di interesse pubblico
Le attività che perseguono rilevanti finalità di interesse
pubblico sono individuate, per il trattamento dei dati sensibili, dal
decreto legislativo 11 maggio 1999, n. 135, da altre leggi e dal
garante, in base a quanto previsto dall'art. 22 della legge
31 dicembre 1996, n. 675.

Art. 4.
Individuazione delle tipologie di dati e delle operazioni eseguibili
per attività con rilevanti finalità di interesse pubblico
individuate dalla legge o dal garante.
Conformemente a quanto previsto dall'art. 22 della legge n.
675/1996 così come modificato dall'art. 5 del decreto legislativo n.
135/1999, quando la legge o il garante individuano le finalità di
rilevante interesse pubblico, ma non le operazioni eseguibili ed i
tipi di dati da trattare, l'Istituto nazionale per il commercio
estero provvede a determinarli.
Di seguito sono individuate le categorie di dati sensibili che
possono essere trattati e le relative operazioni strettamente
pertinenti e necessarie in relazione a rilevanti finalità di
interesse pubblico perseguite (vedi tabella pagina seguente).
I dati sensibili trattati devono essere:
esatti;
aggiornati;
pertinenti;
completi;
non eccedenti rispetto alle finalità perseguite nei singoli
casi.
La normativa sarà oggetto di verifiche successive ai fini sia
del completamento sia dell'aggiornamento annuale delle categorie di
dati sensibili individuate e delle operazioni eseguibili.
L'aggiornamento può aversi anche entro termini infrannuali, qualora
innovazioni normative, tecnologiche o rilevanti trasformazioni
gestionali rendano necessaria l'individuazione di nuove tipologie di
dati o di operazioni eseguibili.
Nell'informativa resa ai sensi dell'art. 10 della legge
31 dicembre 1996, n. 675, ai soggetti che conferiscono dati
all'Istituto nazionale per il commercio estero per lo svolgimento di
un'attività istituzionale sono fornite tutte le indicazioni inerenti
la corrispondente rilevante finalità di interesse pubblico
perseguita, i tipi di dati sensibili per i quali risulta necessario
attivare un trattamento e le operazioni eseguibili sui medesimi dati.
Al presente regolamento verrà data diffusione con soluzioni
differenziate, ivi compreso l'utilizzo delle reti telematiche.

Art. 5.
Verifiche e controlli
I direttori dei Dipartimenti, i dirigenti delle aree nonchè i
dirigenti/responsabili degli uffici in Italia e all'estero
provvedono, per quanto di propria competenza, all'applicazione di
misure attuative delle disposizioni del presente regolamento.

Art. 6.
Disposizioni finali e transitorie
1. Il presente regolamento entra in vigore quindici giorni dopo
l'avvenuta esecutività della deliberazione approvativa n. 232
dell'8 settembre 2000.

Tabella
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