3a Serie Speciale - Regioni n. 24 del 30-6-2001
REGIONE VALLE D'AOSTA
REGIONE VALLE D'AOSTA
REGOLAMENTO REGIONALE 14 aprile 1998, n. 3
Regolamento della Biblioteca regionale di Aosta. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.24 del 30-06-2001)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Valle d'Aosta n.
18 del 28 aprile 1998)
IL CONSIGLIO REGIONALE
ha approvato
IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE
promulga
il seguente regolamento:
Art. 1.
F i n a l i t à
1. Il presente regolamento disciplina il funzionamento della
Biblioteca regionale di Aosta.
2. La Biblioteca regionale di Aosta, di seguito denominata
Biblioteca, fa parte del sistema bibliotecario regionale di cui alla
legge regionale 17 giugno 1992, n. 28 (Istituzione del Sistema
bibliotecario regionale e nuove norme in materia di biblioteche
regionali, comunali o di interesse locale. Abrogazione di leggi
regionali).

Art. 2.
Servizi al pubblico
1. La Biblioteca assicura i seguenti servizi al pubblico:
a) il prestito;
b) la consultazione;
c) l'informazione bibliografica e la consulenza;
d) la promozione della lettura;
e) la promozione delle raccolte.

Art. 3.
Tessera di iscrizione
1. Per poter usufruire dei servizi della Biblioteca è
obbligatorio avere la tessera d'iscrizione, la quale si ottiene
dietro presentazione di un documento di identità valido.
2. Possono iscriversi alla Biblioteca:
a) coloro che sono residenti in Valle d'Aosta, presentando una
dichiarazione sostitutiva ai sensi dell'Art. 2 della legge 4 gennaio
1968, n. 15 (Norme sulla documentazione amministrativa e sulla
legalizzazione e autenticazione di firme);
b) coloro che hanno il domicilio o la dimora in Valle d'Aosta
sottoscrivendo una dichiarazione nella quale, sotto la propria
responsabilità, dichiarano le proprie generalità ed il loro
indirizzo.
3. La tessera ha validità illimitata, salvo l'aggiornamento
annuale dei dati di iscrizione e salvo il caso in cui vengano a
mancare i presupposti soggettivi di cui al comma 2. La tessera è
personale.
4. Nel caso di dimenticanza della tessera, il bibliotecario può
accettare un documento di identità valido.
5. Lo smarrimento della tessera di iscrizione deve essere
comunicato al personale della Biblioteca; trascorsi almeno dieci
giorni dalla denuncia è rilasciata una nuova tessera; durante tale
periodo l'utente può regolarmente effettuare le operazioni di
prestito e restituzione utilizzando un documento di identità valido.

Art. 4.
Lettura e consultazione in sede
1. Tutti i documenti collocati a scaffale aperto, i cataloghi e
gli inventari non amministrativi sono disponibili per la
consultazione libera e gratuita.
2. Per il materiale collocato nei depositi e in sezioni
riservate, la consultazione avviene su richiesta.
3. Il dirigente della struttura regionale competente in materia
di gestione del servizio bibliotecario regionale, di seguito
denominato dirigente, autorizza la consultazione e la lettura di
manoscritti, di documenti rari o di pregio ovvero di documenti che
richiedono l'uso di particolari strumentazioni. La consultazione è
consentita nel limite di un solo volume per volta e avviene presso la
sezione di fondo locale e sotto la sorveglianza del personale della
sezione stessa.
4. Al fine di tutelare il patrimonio documentario, qualora la
Biblioteca disponga di una riproduzione, su qualsiasi supporto, del
documento richiesto, questa deve essere data in consultazione in
sostituzione dell'originale; per i giornali locali è consultato
unicamente il microfilm.

Art. 5.
Prestito a domicilio
1. Il prestito a domicilio consente agli utenti di prendere i
documenti disponibili e di poterli leggere o consultare al di fuori
della Biblioteca.
2. Ogni utente accede al prestito con una sola tessera per volta.

Art. 6.
Modalità del prestito
1. Al momento del prestito, l'utente deve accertare lo stato di
conservazione del documento, invitando l'addetto al prestito ad
annotare eventuali imperfezioni. L'utente è responsabile di tutti i
danni riscontrati alla restituzione del documento e non segnalati al
momento della consegna. L'addetto al prestito svolge tutti i
controlli per il prestito del documento e per le relative
registrazioni.
2. È consentito il prestito di tutti i documenti ad eccezione
dei seguenti:
a) documenti di consultazione;
b) documenti del fondo locale;
c) documenti dell'emeroteca;
d) documenti della videoteca;
e) libri rari, libri preziosi e cinquecentine;
f) documenti sonori in vinile;
g) documenti sonori pubblicati negli ultimi 18 mesi.
3. Il prestito è cosi regolato:
a) si possono prendere in prestito un massimo di tre libri per
un mese;
b) si possono prendere in prestito un massimo di due compact
disc singoli o un cofanetto multiplo per quindici giorni.
4. Il dirigente stabilisce limitazioni al numero dei documenti e
alla durata del prestito nel caso di:
a) documenti richiesti con particolare frequenza;
b) novità editoriali.

Art. 7.
Restituzione
1. L'utente che presta il documento a una terza persona ne resta
comunque responsabile.
2. Chi restituisce i documenti avuti in prestito a mezzo posta
deve inviarli alla Biblioteca come stampe raccomandate avendo cura di
confezionare il pacco in modo che il libro non abbia a subire danni.

Art. 8.
Rinnovo del prestito
1. Il rinnovo del prestito avviene una sola volta:
a) per un limite massimo di quindici giorni;
b) per i documenti non prenotati da altri utenti.
2. Non sono accettate le richieste di rinnovo del prestito:
a) per i documenti più richiesti;
b) per i documenti audiovisivi;
c) per le novità editoriali;
d) nel caso di restituzione dei documenti con un ritardo
superiore a cinque giorni.

Art. 9.
Prenotazione di documenti
1. L'utente può chiedere di riservare un documento già in
prestito al servizio di prenotazione.
2. L'utente può prenotare fino a un massimo di due documenti che
risultino in prestito, purchè sui documenti non siano già state
fatte tre prenotazioni.
3. L'utente che ha prenotato un documento deve ritirarlo entro
cinque giorni dal momento in cui è previsto il rientro del
documento.

Art. 10.
Prestito interbibliotecario regionale
1. Il prestito interbibliotecario regionale consente lo scambio
di documenti tra le biblioteche. L'utente della Biblioteca può
entrare in possesso di documenti disponibili in altre biblioteche.
2. Il prestito interbibliotecario regionale riguarda le
biblioteche che fanno parte del Sistema bibliotecario regionale ed è
gratuito.
3. La durata e le modalità del prestito, che può essere
consentito a domicilio, sono stabilite dalla biblioteca prestante.
4. Il prestito decorre dalla data di consegna della richiesta
alle singole biblioteche.
5. L'utente può rinnovare il prestito per quindici giorni, anche
telefonicamente, prima della data di scadenza, purchè il libro non
sia prenotato da altro utente.
6. Sono esclusi dal prestito interbibliotecario regionale i
seguenti documenti della Biblioteca regionale:
a) le pubblicazioni anteriori al 1900;
b) le tesi di laurea;
c) le opere in più volumi;
d) i testi di consultazione;
e) le novità editoriali.

Art. 11.
Prestito interbibliotecario nazionale ed internazionale
1. Il prestito interbibliotecario nazionale e internazionale
riguarda tutte le biblioteche che accettino i vantaggi e gli oneri
della reciprocità e si impegnino a rispettare le norme che regolano
il servizio.
2. Chiunque intenda avvalersi del prestito interbibliotecario
deve essere informato dei costi che sono sostenuti e che variano da
biblioteca a biblioteca, Le spese relative al prestito nazionale e
internazionale sono a completo carico dell'utente.

Art. 12.
Prestiti speciali
1. In deroga alla durata, alla tipologia ed al numero dei
documenti, sono previsti prestiti speciali a favore:
a) di insegnanti delle scuole materne, elementari e medie
inferiori e superiori della Regione;
b) di genitori di bambini di età inferiore a 3 anni;
c) di operatori sociali, culturali e sanitari che operano
nell'ambito di strutture organizzate;
d) delle biblioteche del Sistema bibliotecario regionale.
2. Il dirigente concede prestiti particolari anche per mostre,
esposizioni o altre manifestazioni organizzate in Valle d'Aosta o con
il concorso dell'Amministrazione regionale.

Art. 13.
Sezione ragazzi
1. La sezione è rivolta a tutti i ragazzi dai tre ai quattordici
anni i quali la frequentano sotto la responsabilità dei genitori.
2. L'iscrizione e fatta da un genitore, il quale deve compilare
il modulo di autorizzazione e presentare un proprio documento di
identità valido.
3. I ragazzi di quattordici anni possono iscriversi presentando
un proprio documento di identità e senza l'autorizzazione firmata
dal genitore.
4. Durante le visite scolastiche l'insegnante iscrive i singoli
allievi, i quali possono subito prendere in prestito un libro
ciascuno. L'insegnante risponde dei prestiti effettuati.

Art. 14.
Servizi audiovisivi
1. In fonoteca è possibile ascoltare il materiale disponibile
nelle postazioni individuali dotate di cuffia.
2. In videoteca è possibile visionare il materiale disponibile
nelle postazioni individuali dotate di cuffia e di monitor.
3. L'utente può utilizzare una postazione per una durata massima
di due ore.
4. Le postazioni di visione e di ascolto possono essere
prenotate.
5. L'accesso diretto ai servizi audiovisivi è vietato ai minori
di quattordici anni non accompagnati da un genitore o da un parente
maggiorenne.

Art. 15.
Riproduzione
1. È possibile riprodurre i documenti posseduti dalla
Biblioteca, con le limitazioni previste dalla legge.
2. La riproduzione è autorizzata ove lo stato di conservazione
dell'esemplare lo consenta.
3. È vietata la riproduzione per intero dei documenti.
4. È vietata la registrazione dei documenti audiovisivi dati in
prestito.

Art. 16.
Dichiarazione di conformità
1. Per le riproduzioni, il dirigente rilascia, a richiesta degli
interessati, dichiarazioni di conformità ai documenti originali
posseduti dalla Biblioteca o ricevuti in prestito da altre
biblioteche.

Art. 17.
Informazione bibliografica e consulenza
1. Il personale della Biblioteca garantisce agli utenti:
a) l'informazione, la consulenza bibliografica e l'assistenza
necessaria alla ricerca dei documenti e all'uso delle attrezzature
della Biblioteca;
b) le condizioni adeguate per la consultazione;
c) l'informazione e la consulenza bibliografica relativa ai
documenti posseduti, alle risorse documentarie e bibliografiche delle
biblioteche valdostane e delle altre biblioteche italiane e
straniere.
2. La Biblioteca fornisce, a richiesta, la stampa di parti del
catalogo elettronico del Sistema bibliotecario regionale.

Art. 18.
Informazioni per la comunità
1. La Biblioteca opera come centro di informazione per le
attività, i servizi culturali e di pubblico interesse svolti sul
territorio da enti pubblici e privati.

Art. 19.
Attività culturali
1. Al fine di assicurare la promozione della lettura e delle
raccolte, la Biblioteca programma iniziative culturali, di livello
scientifico e divulgativo, quali esposizioni bibliografiche,
convegni, conferenze, presentazioni di opere e di autori, letture,
proiezioni, ascolti musicali, pubblicazioni, iniziative di didattica
della Biblioteca.
2. Nella realizzazione delle attività di cui al comma 1, la
Biblioteca collabora con altre biblioteche, con la scuola, con enti,
con associazioni, con istituti culturali, privati o con iniziative e
progetti promossi dagli stessi.

Art. 20.
Pubblicazioni della Biblioteca
1. Le pubblicazioni prodotte dalla Biblioteca, nell'ambito della
sua attività tecnico-scientifica, autonomamente o in collaborazione
con altri enti o case editrici, possono essere vendute o offerte al
pubblico presso le diverse sezioni della Biblioteca.

Art. 21.
Servizi gratuiti e a pagamento
1. Sono gratuiti i seguenti servizi:
a) il prestito a domicilio dei documenti, la consultazione in
sede, l'informazione e la consulenza sui cataloghi e sui documenti
posseduti dalla Biblioteca;
b) il prestito interbibliotecario regionale.
2. Sono a pagamento i seguenti servizi:
a) il servizio di stampa di estratti del catalogo elettronico;
b) il servizio di riproduzione dei documenti;
c) le stampe derivanti dall'uso di computer portatili forniti
dalla Biblioteca, dalle ricerche effettuate su Internet e su banche
dati in cd-rom;
d) la fornitura di dischetti magnetici per la registrazione di
dati provenienti dalla consultazione di Internet, delle banche dati
su cd-rom e dal lavoro effettuato su personl computer portatili;
e) il prestito interbibliotecario nazionale e internazionale.
3. La giunta regionale, con proprio provvedimento, può
individuare ulteriori servizi di cui ai commi 1 e 2.

Art. 22.
T a r i f f e
1. La giunta regionale, con proprio provvedimento, stabilisce le
tariffe per i servizi a pagamento ed i casi di esenzione.

Art. 23.
Modalità di utilizzo dei locali della Biblioteca
1. I locali, la sala conferenze, gli spazi espositivi e le
attrezzature della Biblioteca sono destinati ai servizi e alle
iniziative della stessa, dell'assessorato regionale competente in
materia e dell'Amministrazione regionale.
2. Gli enti, le istituzioni scolastiche della Regione, le
associazioni ed i privati possono richiedere l'uso in via occasionale
della sala conferenze, degli spazi espositivi e delle aule di lavoro
della Biblioteca.
3. Sono escluse dall'uso di cui al comma 2, tutte le
manifestazioni aventi finalità commerciali, tranne quelle relative
alla produzione editoriale, e tutte quelle richieste da
organizzazioni politiche, sindacali o religiose.
4. I locali della Biblioteca individuati al comma 1 possono
essere concessi dal dirigente per:
a) presentazioni di libri, di autori, di collane editoriali, di
altre iniziative editoriali, di case editrici, di periodici;
b) letture e drammatizzazioni di testi letterari;
c) allestimento, inaugurazione e presentazione di mostre;
d) corsi di formazione senza fini di lucro;
e) presentazione di attività dell'Amministrazione regionale,
degli enti locali, degli enti pubblici e delle scuole;
f) proiezioni di filmati, trasmissioni televisive, diapositive,
ascolti musicali con commento;
g) conferenze, proiezioni, dibattiti, incontri di contenuto
culturale, scientifico, informativo;
h) presentazione di iniziative a scopo benefico.
5. L'assessore regionale competente in materia può concedere,
ove ricorrano particolari motivi, l'uso dei locali di cui al comma 1
per casi non compresi nel comma 4.
6. Le richieste per l'uso dei locali della Biblioteca devono
essere presentate almeno venti giorni prima della data stabilita per
l'avvenimento. Sulla richiesta è effettuata una valutazione tecnica
volta a verificare la coerenza con le finalità della legge regionale
n. 28/1992.
7. L'uso non saltuario dei locali della Biblioteca rimane
disciplinato dall'Art. 10 della legge regionale 10 aprile 1997, n. 12
(Regime dei beni della Regione autonoma Valle d'Aosta).

Art. 24.
Tariffe per l'uso dei locali
1. L'uso dei locali di cui all'Art. 23 e gratuito per le
strutture dell'Amministrazione regionale e per le istituzioni
scolastiche della Regione.
2. Entro trenta giorni dall'entrata in vigore del presente
regolamento la giunta regionale determina le tariffe dovute per l'uso
dei locali da parte di richiedenti non contemplati al comma 1, i
rimborsi spese per l'eventuale utilizzo delle attrezzature e le
modalità di esazione in applicazione dell'Art. 43, comma 4, della
legge 27 dicem-bre 1997, n. 449 (Misure per la stabilizzazione della
finanza pubblica).
3. Gli organizzatori di manifestazioni concernenti presentazioni
di libri e simili devono lasciare almeno una copia dell'opera in
omaggio alla Biblioteca.

Art. 25.
Calendario e orari
1. Gli orari di apertura giornaliera e i periodi di chiusura
della Biblioteca sono fissati dal dirigente sulla base di criteri
fissati dalla giunta regionale, tenendo conto delle esigenze degli
utenti e della prevalente organizzazione del lavoro e del tempo
libero nella comunità.
2. Eventuali interruzioni o sospensioni del servizio delle
sezioni della Biblioteca sono disposte dal dirigente.
3. Il dirigente può, in caso di necessità o di urgenza,
disporre la temporanea chiusura al pubblico delle sezioni della
Biblioteca, a tutti o limitatamente a particolari categorie di
utenti.
4. Allo scopo di effettuare interventi di revisione, di
riordinamento, di prevenzione, di conservazione e di restauro, il
dirigente può disporre la chiusura al pubblico della Biblioteca per
periodi variabili da uno a sette giorni.
5. Degli orari di apertura, di ogni loro variazione e degli
eventuali periodi di chiusura è data ampia e tempestiva informazione
all'assessore regionale competente in materia e al pubblico.

Art. 26.
Limiti di accesso alla Biblioteca
1. Il dirigente adotta specifici limiti per l'accesso e
specifiche modalità di utilizzo, in ragione della natura di
determinate sezioni, raccolte o attrezzature e delle esigenze del
servizio.
2. Per particolari necessità, l'utilizzo delle sale e delle
attrezzature a fini di consultazione e studio di materiale della
Biblioteca può essere definito prioritario rispetto all'uso delle
medesime per lo studio di documenti e testi personali.

Art. 27.
Comportamenti
1. Chi entra in Biblioteca deve rispettare le norme di legge che
regolano l'uso dei luoghi pubblici e le disposizioni del presente
regolamento.
2. In particolare, in Biblioteca è vietato:
a) danneggiare in qualsiasi modo i documenti, le attrezzature e
gli arredi della Biblioteca;
b) far segni, scrivere o sottolineare, anche a matita, sui
libri e sui documenti della Biblioteca;
c) disturbare in qualsiasi modo l'attività di studio e di
lavoro;
d) introdurre animali.

Art. 28.
S a n z i o n i
1. La violazione delle disposizioni contenute nel presente
regolamento dà luogo all'applicazione di sanzioni.
2. Se l'utente fornisce dati scorretti o non comunica le
modifiche dei suoi dati è sospeso dall'uso dei servizi della
Biblioteca fino all'avvenuta regolarizzazione della sua posizione.
3. In caso di danneggiamento dei documenti:
a) chi restituisce i documenti scritti a matita deve cancellare
le sottolineature senza rovinare il documento, oltre ad incorrere
alle sanzioni di cui alla lett. b);
b) chi danneggia, in modo riparabile, un documento o un suo
allegato deve pagare un rimborso spese pari al venti per cento del
prezzo di mercato;
c) chi perde o danneggia, in modo irreparabile, un documento o
un suo allegato:
1) se il documento è in commercio deve riacquistarlo nella
stessa o in analoga edizione o versarne il prezzo di mercato ricavato
dai repertori;
2) se il documento non è in commercio deve versarne il
prezzo ricavato dai repertori.
4. In caso di ritardata restituzione dei documenti:
a) chi non restituisce un documento è sospeso dal prestito
fino alla restituzione dello stesso;
b) chi restituisce il documento dopo il secondo sollecito è,
comunque, sospeso dal prestito per un mese;
c) qualora il ritardo sia superiore a due mesi rispetto al
termine stabilito ai sensi dell'Art. 6, comma 3, la sospensione dal
prestito è uguale al ritardo e decorre dal momento in cui l'utente
richiede un altro prestito;
d) qualora il ritardo sia superiore a un anno si applicano,
oltre alle sanzioni di cui alla lett. c), le sanzioni di cui al comma
3, lett. c).
5. La restituzione ritardata di un volume ottenuto tramite il
prestito interbibliotecario esclude automaticamente l'utente dal
servizio di prestito interbibliotecario. Se il ritardo è superiore
al mese l'utente è sospeso anche dal prestito a domicilio dei
documenti della Biblioteca, per un tempo, uguale al ritardo, che
decorre da quando l'utente intende fare un prestito. Sono anche a
carico dell'utente tutte le sanzioni e i rimborsi stabiliti dalla
biblioteca prestante per la ritardata o mancata restituzione.
6. I nomi degli utenti sospesi dal prestito devono essere
comunicati a tutte le biblioteche del Sistema bibliotecario
regionale, le quali devono ugualmente sospendere dal prestito gli
utenti sanzionati.
7. Chi danneggia gli arredi e le attrezzature della Biblioteca è
sospeso dai servizi della stessa per un periodo minimo di un mese
fino ad un massimo di un anno, fatte salve le responsabilità penali.
In caso di recidiva, la sospensione dai servizi della Biblioteca è
definitiva.
8. Chi disturba in qualsiasi modo l'attività di studio o di
lavoro della Biblioteca è immediatamente allontanato dai locali
della stessa. In caso di recidiva, è sospeso dai servizi della
Biblioteca per un periodo minimo di una settimana fino ad un massimo
di un mese.

Art. 29.
Incremento delle raccolte
1. Le raccolte si incrementano per acquisto, per dono, per
scambio, per diritto di stampa.
2. La scelta dei materiali librari e documentari da acquisire per
l'aggiornamento delle raccolte è coordinata dal dirigente e affidata
ai responsabili delle diverse aree, sezioni e servizi.
3. I responsabili, nel rispetto e per la promozione dei principi
statutari in materia di bilinguismo e delle specifiche finalità
della Biblioteca, provvedono alla scelta:
a) valutando l'offerta, le dotazioni della Biblioteca e le
esigenze di coordinamento con le altre biblioteche del Sistema
bibliotecario regionale;
b) analizzando la domanda degli utenti.

Art. 30.
Doni, lasciti, cambi e depositi
1. La Biblioteca, considerate le proprie funzioni e la
specificità delle raccolte, può ricevere o cedere, in dono, in
cambio o in deposito, materiale documentario.
2. All'accettazione di singoli documenti o di raccolte di
documenti provvedono il dirigente e i suoi collaboratori, con il
diritto di rifiuto in ragione della natura della Biblioteca e dei
documenti offerti.

Art. 31.
Cataloghi, inventari e registri
1. In relazione alle finalità del servizio, la Biblioteca
garantisce la corretta gestione patrimoniale, amministrativa e
biblioteconomica dei documenti posseduti e di nuova acquisizione. A
questo fine il dirigente e i suoi collaboratori provvedono a curare
tutti gli adempimenti e la tenuta dei cataloghi, degli inventari, dei
registri e delle scritture necessari, in base alle norme e alle
tecniche biblioteconomiche e archivistiche.

Art. 32.
Sponsorizzazioni
1. La Biblioteca si attiva per il reperimerito di
sponsorizzazioni, accordi di collaborazione e convenzioni con
soggetti pubblici o privati.
Il presente regolamento sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare come regolamento della Regione autonoma Valle d'Aosta.
Aosta, 14 aprile 1998.
VIERIN