3a Serie Speciale - Regioni n. 21 del 28-5-2005
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 10 novembre 2004, n. 363
Legge regionale n. 4/2001, Art. 8, comma 52 - Regolamento recante norme per l'acquisto in economia di materiali ed attrezzature d'ufficio, per le esigenze operative correnti della direzione centrale segretariato generale e riforme istituzionali ai sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge regionale n. 4/2001. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.21 del 28-05-2005)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione Friuli-Venezia Giulia n. 49 del 9 dicembre 2004)
IL PRESIDENTE
Visto l'Art. 8, comma 52, della legge regionale n. 4 del 26
febbraio 2001 e successive modifiche ed integrazioni che autorizzate
direzioni regionali ed i servizi autonomi a sostenere spese per
l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio e per la
partecipazione del personale a corsi, convegni e iniziative volte
alla formazione professionale;
Visto il Regio decreto 18 novembre 1923, n. 2440, recante «Nuove
disposizioni sull'amministrazione del patrimonio e sulla contabilità
generale dello Stato»;
Vista la circolare n. 5/2001, con la quale la ragioneria generale
forniva indicazioni in ordine all'ambito di applicazione ed alla
corretta interpretazione della normativa regionale più sopra
indicata, individuando, tra l'altro, la necessità di adottare un
apposito regolamento per la disciplina di tali tipi di spese, ed in
particolare per la determinazione: dei limiti delle facoltà
conferite al funzionario delegato, delle modalità di erogazione
delle spese, delle autorizzazioni necessarie, dei metodi di
giustificazione delle spese effettuate e dei modi di pagamento;
Visti i decreti del Presidente della Regione 4 luglio 2001, n.
0246/Pres. e 4 maggio 2001, n. 0153/Pres. di approvazione dei
regolamenti disciplinanti le spese di cui al citato Art. 8, comma 52,
della legge regionale n. 4/2001 effettuate, rispettivamente, dalla
segreteria generale della presidenza della giunta regionale e dal
servizio autonomo del libro fondiario;
Vista, altresì, la circolare n. 2 di data 2 febbraio 2004 della
direzione regionale delle risorse economiche e finanziarie in ordine
all'applicazione, in sede di primo riordino dell'amministrazione
regionale di cui alla deliberazione della giunta regionale n. 3701 di
data 24 novembre 2003 e successive modifiche ed integrazioni, dei
regolamenti emanati ai sensi dell'Art. 8, comma 52 della legge
regionale n. 4 del 26 febbraio 2001;
Visto il regolamento di organizzazione dell'amministrazione
regionale e degli enti regionali emanato con decreto del Presidente
della Regione 27 agosto 2004, n. 0277/Pres.;
Ritenuto di provvedere alla revisione ed all'accorpamento dei
regolamenti riguardanti i servizi nei quali si articola la direzione
centrale segretariato generale e riforme istituzionali;
Visto l'Art. 42 dello statuto regionale approvato con legge
costituzionale 31 gennaio 1963, n. 1;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 2871 di data
29 ottobre 2004;
Decreta:
È approvato il «Regolamento recante norme per l'acquisto in
economia di materiali ed attrezzature d'ufficio, per le esigenze
operative correnti della direzione centrale segretariato generale e
riforme istituzionali, ai sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge
regionale 26 febbraio 2001, n. 4». nel testo allegato al presente
provvedimento, quale parte integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarla e farlo
osservare come Regolamento della Regione.
Il presente provvedimento verrà pubblicato nel Bollettino
Ufficiale della Regione.
Trieste, 10 novembre 2004
ILLY

Allegato
Regolamento recante norme per l'acquisto in economia di materiali ed
attrezzature d'ufficio, per le esigenze operative correnti della
direzione centrale segretariato generale e riforme istituzionali,
ai sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio
2001, n. 4.
Art. 1.
Spese della direzione centrale segretariato generale
e riforme istituzionali
1. Le spese dirette che la direzione centrale segretariato
generale e riforme istituzionali sostiene ai sensi dell'Art. 8, comma
52, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle
seguenti disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1 quelle per l'acquisto
di:
a) personal computer, anche portatili, stampanti e materiali
accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo nonchè strumenti
informatici di ogni altro tipo e relativi accessori;
b) materiali ed attrezzature d'ufficio, quali
video-registratori, altoparlanti, impianti di amplificazione, di
diffusione sonora e di registrazione, nonchè strumenti audiovisivi e
televisivi di ogni altro tipo e relativi accessori;
c) macchine da calcolo ed altre macchine d'ufficio, nonchè
ogni altro dispositivo o bene che si renda necessario, e che non
rientri nelle ordinarie tipologie dei beni forniti dalla direzione
centrale patrimonio e servizi generali;
d) materiali di ricambio, di consumo, ausiliario e accessorio,
nonchè prestazioni di installazione, manutenzione, riparazione ed
estensione della garanzia per tutto quanto precede;
e) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti ai dipendenti quale strumento di
lavoro, e quotidiani, anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line, anche mediante
abbonamento;
f) materiale di immediato consumo quali lampadine, batterie,
materiale di cancelleria non reperibile a magazzino regionale,
nonchè materiale per il ripristino della dotazione di primo
soccorso;
g) altri beni che formino oggetto di periodica fornitura da
parte della direzione centrale patrimonio e servizi generali nei casi
in cui l'acquisto risulti indifferibile o urgente.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilità di bilancio.
4. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non può superare l'importo di euro 10.000,00.
5. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 4.
Art. 2.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il segretario generale dispone le spese di cui all'Art. 1,
incaricando il dipendente di cui all'Art. 8, comma 52, della legge
regionale 26 febbraio 2001, n. 4, nella veste di funzionario
delegato, di provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 3.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto disposto dall'Art. 4, per l'esecuzione delle
spese di cui all'art. 1 sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma 1 contengono la descrizione
dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo regolano,
la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di esecuzione, le
penalità da applicare in caso di ritardi o inadempienze nonchè ogni
altra condizione ritenuta necessaria dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
più conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 4.
Ricorso ad un solo contraente
1. E consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicità o specificità o urgenza della
fornitura;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di 4.000,00 euro, al
netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente, il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Salvi i casi di cui alle lettere c) e d), ai fini del presente
articolo è richiesto il parere di congruità espresso, in relazione
alla fornitura richiesta, dal direttore del servizio competente per
materia ai sensi della legge regionale 10 marzo 1988, n e successive
modifiche ed integrazioni.
Art. 5.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato
su disposizione del segretario generale, mediante lettera, buono
d'ordine o altro atto idoneo secondo gli usi della corrispondenza
commerciale
2. L'ordinazione dei beni. contenente gli elementi di cui
all'Art. 3, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una è
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione, anche via fax.
Art. 6.
Liquidazione. pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
devono essere munite dell'attestazione della regolarità della
fornitura da parte del funzionario delegato stesso. Si prescinde
dalla predetta attestazione in caso di forniture periodiche o
continuative conseguenti alla stipula di contratti di abbonamento.
2. Il pagamento è disposto per mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale,
intestate al Funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvede alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 7.
Gestione dei beni mobili
1. Ai vice consegnatari della direzione centrale segretariato
generale e riforme istituzionali, in relazione alle rispettive sedi
di appartenenza, è affidata la gestione dei beni di cui all'Art. 1,
secondo le norme vigenti in materia.
Art. 8.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto dal presente
regolamento, si osservano, in quanto applicabili, le disposizioni di
legge e del regolamento di contabilità dello Stato.
Art. 9.
Entrata in vigore e abrogazioni
1. Il presente regolamento entra in vigore il 10 gennaio 2005.
2. A decorrere dalla data di entrata in vigore del presente
regolamento sono abrogati i regolamenti emanati con decreto del
Presidente della Regione 4 luglio 2001, n. 0246/Pres. e 4 maggio
2001, n. 0153/Pres.
Visto: il Presidente: ILLY