Serie Generale n. 131 del 5-6-1992
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DEL TESORO
MINISTERO DEL TESORO
DECRETO 28 febbraio 1992, n. 303
Regolamento recante determinazione dei fatti, stati e qualita' personali per i quali e' ammessa la dichiarazione dell'interessato, temporaneamente sostitutiva della prescritta documentazione, in attuazione dell'art. 3 della legge 4 gennaio 1968, n. 15. (GU Serie Generale n.131 del 05-06-1992)
Nota: note: Entrata in vigore del decreto: 20/06/1992

IL MINISTRO DEL TESORO
Visto l'art. 3 della legge 4 gennaio 1968, n. 15;
Visto l'art. 17, comma 3, della legge 23 agosto 1988, n. 400;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso nell'adunanza
generale del 6 febbraio 1992;
Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei Ministri, a
norma dell'art. 17, comma 3, della citata legge n. 400 del 1988, con
nota del 23 ottobre 1991, n. 8753;
A D O T T A
il seguente regolamento:
Art. 1.
1. I soggetti, persone fisiche o legali rappresentanti di persone
giuridiche, che presentino all'amministrazione istanze tendenti ad
ottenere provvedimenti che pressuppongono l'accertamento o l'assenza
di stati, fatti o qualità indicati al comma 2, in luogo della
esibizione della prescritta documentazione, possono rendere una
dichiarazione temporanea sostitutiva, anche nel testo dell'istanza,
purchè quest'ultima, o la dichiarazione separata, rechino la
sottoscrizione autenticata da un notaio, cancelliere, segretario
comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco.
2. La dichiarazione sostitutiva di cui al comma 1 può riguardare i
seguenti stati, fatti o qualita':
a) l'inesistenza delle cause di ineleggibilità e di decadenza
relative all'ufficio di amministratore di società, indicate
nell'art. 2382 del codice civile o in altre leggi speciali;
b) l'iscrizione nel registro delle ditte tenuto dalle camere di
commercio;
c) l'iscrizione nel registro degli esercenti il commercio tenuto
dalle camere di commercio;
d) la qualità di legale rappresentante di società commerciali;
e) l'assenza, sia a carico di imprenditori individuali che di
società commerciali, di procedure esecutive concorsuali o di proce-
dure equivalenti secondo legislazioni straniere;
f) lo stato di incensuratezza o l'assenza di condanne per
determinati reati;
g) l'assenza di procedure dirette ad irrogare misure di
prevenzione della criminalità;
h) l'assolvimento degli obblighi contributivi, assistenziali e
previdenziali nascenti dalla qualità di datore di lavoro;
i) la regolare posizione rispetto ad obblighi tributari, nascenti
dalla legislazione italiana o da legislazioni straniere;
l) lo stato di disoccupazione;
m) la qualità di invalido e tipo o grado o classe o natura
dell'invalidità, nonchè l'iscrizione negli elenchi degli invalidi;
i soggetti, persone fisiche o legali rappresentanti di persone
giuridiche, che presentino all'amministrazione istanze tendenti ad
ottenere provvedimenti che presuppongono l'accertamento o l'assenza
dei suddetti stati, fatti e qualità, possono rendere la relativa
dichiarazione, anche nel testo dell'istanza, purchè quest'ultima, o
la dichiarazione separata, rechino la sottoscrizione autenticata da
un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario
incaricato dal sindaco.
3. L'autenticazione della dichiarazione o della domanda viene
effettuata, a richiesta degli interessati, dal funzionario incaricato
di ricevere la documentazione.
4. Della facoltà indicata nei precedenti commi viene data notizia
al pubblico nei bandi o negli altri atti generali che prevedano la
presentazione di domande; ovvero nelle istruzioni sulle modalità di
compilazione delle domande dirette alla instaurazione delle varie
pratiche, che l'amministrazione diffonde o pone a disposizione del
pubblico mediante avvisi o stampati.
5. Gli impiegati che ricevono istanze o documenti presentati
direttamente all'amministrazione, quando rilevano che l'istanza non
è corredata dalla documentazione necessaria, oppure che la
dichiarazione sostitutiva prevista dai precedenti commi o resa ai
sensi dell'art. 2 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, manca della
sottoscrizione o della relativa autenticazione, avvertono il
presentatore della irregolarità e della facoltà prevista dal
precedente comma 2.
6. La documentazione relativa agli stati, fatti e qualità indicati
al comma 1 viene richiesta dall'amministrazione all'interessato prima
di emettere il provvedimento a lui favorevole.
7. L'invito a produrre la documentazione è effettuato per
iscritto, individualmente e personalmente, agli interessati, e
contiene l'assegnazione di un termine adeguato, in relazione ai tempi
normalmente occorrenti per l'acquisizione, al luogo dove essa va
acquisita o alla residenza del soggetto onerato, per la produzione
della documentazione stessa. Nel caso di provvedimenti plurimi, il
termine è uguale per tutti gli interessati, e tiene conto dei tempi
massimi presumibilmente occorrenti.
8. L'invito indicato nel comma precedente contiene l'avvertimento
che, in caso di inosservanza anche parziale, il provvedimento
favorevole all'interessato non potrà essere emesso.
9. Quando gli interessati risiedano nel comune sede dell'ufficio
dove la documentazione deve essere presentata o nei comuni limitrofi,
l'amministrazione ha facoltà di avvertirli che la decadenza si
verificherà anche nel caso che la documentazione, tardivamente
pervenuta, sia stata spedita per mezzo del servizio postale prima
della scadenza del termine; negli altri casi, ha facoltà di
stabilire che si considerino tempestivamente prodotti i documenti
spediti per mezzo del servizio postale entro un determinato termine,
anteriore a quello fissato per la presentazione dei documenti. Quando
l'amministrazione non si avvalga di tali facoltà, i documenti si
considerano prodotti tempestivamente quando, entro il termine fissato
per la loro presentazione, siano stati spediti per mezzo del servizio
postale.

Art. 2.
1. È fatto divieto agli uffici di accettare certificati di
casellario giudiziale rilasciati a richiesta delle persone stesse
alle quali le istruzioni si riferiscono.

Art. 3.
1. Quando esistano discordanze tra la dichiarazione temporaneamente
sostitutiva, resa secondo le disposizioni dell'art. 1 e la
documentazione successivamente prodotta dall'interessato o acquisita
dall'ufficio, quest'ultimo invita l'interessato a rettificare la
dichiarazione ovvero a regolarizzare la documentazione, entro un
congruo termine. La rettificazione della dichiarazione può essere
resa nelle stesse forme della dichiarazione temporaneamente
sostitutiva o anche, se avvenga davanti al funzionario competente a
ricevere la documentazione, senza formalità di autenticazione.
2. La mancata rettificazione o regolarizzazione entro il termine,
quando causi incertezza sugli elementi da considerare essenziali ai
fini dell'emanazione del provvedimento al quale la documentazione si
riferisce, equivale a mancata presentazione della documentazione
prescritta.
3. Le disposizioni dei commi precedenti non si applicano, e
l'ufficio provvede ai necessari accertamenti, quando le discordanze
sussistano soltanto tra i documenti prodotti dall'interessato in
seguito all'invito di cui all'art. 1.

Art. 4.
1. Le dichiarazioni temporaneamente sostitutive di chi non sa o non
può firmare possono essere rese, oltre che mediante la
sottoscrizione, alla presenza del dichiarante, di due testimoni
maggiorenni, anche davanti al funzionario competente a ricevere la
documentazione, quando questi sia certo della identità del
richiedente o l'abbia accertata mediante l'esame di documenti
rilasciati da pubbliche amministrazioni. Il funzionario redige un
verbale delle dichiarazioni.
2. Nel caso previsto dal precedente comma, a meno che non si tratti
di impossibilità di scrivere dovuta ad una causa transitoria, non si
applicano i commi 1 e 2 dell'art. 3, e si provvede d'ufficio ad ogni
accertamento relativo ad eventuali discordanze nella documentazione o
tra le dichiarazioni temporaneamente sostitutive e la documentazione.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Roma, 28 febbraio 1992
Il Ministro: CARLI
Visto, il Guardasigilli: MARTELLI
Registrato alla Corte dei conti il 16 maggio 1992
Registro n. 20 Tesoro, foglio n. 241