5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 51 del 3-5-2013
AVVISI E BANDI DI GARA
AUTORITÀ INDIPENDENTI, ENTI PUBBLICI NAZIONALI E ALTRI ORGANISMI DI DIRITTO PUBBLICO
RAI RADIOTELEVISIONE ITALIANA S.P.A.
(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.51 del 3-5-2013)

Bando di gara per l'affidamento del servizio di gestione documentale
ed archiviazione digitale.


BANDO DI GARA PROCEDURA APERTA SOPRA SOGLIA COMUNITARIA
Procedura aperta per l'affidamento del servizio di gestione
documentale ed archiviazione digitale per le Direzioni
Amministrazione Abbonamenti e Amministrazione della società
RAI-Radiotelevisione italiana S.p.A.
BANDO DI GARA - SERVIZI
SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI
DI CONTATTO:
RAI RADIOTELEVISIONE ITALIANA Direzione Acquisti e Servizi/Acquisti
- Viale Mazzini 14, 00195 Roma,Indirizzo internet: Ente
aggiudicatore: www.fornitori.rai.it Posta elettronica:
gara4927247@rai.it tel. 0638781 fax: 06 3211467.Capitolato d'oneri,
documentazione complementare e ulteriori informazioni disponibili
presso: i punti di contatto sopra indicati.Le offerte vanno inviate
a:RAI RADIOTELEVISIONE ITALIANA Direzione Acquisti e
Servizi/Acquisti/BSF Presso Ufficio Spedizioni RAI/Ricezioni Gare Via
Pasubio, 7 - piano terra - 00195 - Roma
I.2) TIPO DI AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE E PRINCIPALI SETTORI DI
ATTIVITÀ
Organismo di diritto pubblico Realizzazione e trasmissione
programmi radiotelevisivi.
L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre
amministrazioni aggiudicatrici: NO.
SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1)
DESCRIZIONE II.1.1)Denominazione conferita all'appalto dall'ente
aggiudicatore:
Servizio di gestione documentale ed archiviazione digitale per le
Direzioni Amministrazione Abbonamenti e Amministrazione della
RAI-Radiotelevisione italiana S.p.A.CIG 5020508E40. II.1.2)Tipo di
appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei
servizi:Servizi. Categoria n.7 Luogo principale di esecuzione: ITALIA
Codice NUTS: IT II.1.3) Il bando riguarda: Un appalto pubblico.
II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti:L'appalto ha
per oggetto il servizio di gestione documentale ed archiviazione
digitale per le Direzioni Amministrazione Abbonamenti e
Amministrazione della Rai - Radiotelevisione italiana S.p.A.II.1.6)
Vocabolario comune per gli appalti (CPV) 72512000. II.1.7) L'appalto
rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici
(AAP): Sì.II.1.8) Divisione in lotti: NO.II.1.9) Ammissibilità di
varianti: No.II.2) QUANTITATIVO O ENTITÀ DELL'APPALTO II.2.1)
Quantitativo o entità totale:Valore stimato, IVA esclusa: Euro
7.800.000,00 (settemilioniottocentomila/00)
II.2.2)Opzioni:NO II.3)DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI
ESECUZIONE:Periodo in mesi:36 mesi.
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO,
FINANZIARIO E TECNICO
III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO III.1.1) Cauzioni e garanzie
richieste:
È prevista la prestazione di una cauzione provvisoria ex art. 75
D.Lgs. 163/2006 e di cauzioni definitive ex art. 113 D. Lgs.
163/2006, come meglio specificato nel Disciplinare di gara.III.1.2)
Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti
alle disposizioni applicabili in materia:Risorse di bilancio. Le
modalità ed i termini di pagamento sono specificati nello Schema di
contratto III.1.3) Forma giuridica che dovrà assumere il
raggruppamento di operatori economici aggiudicatario: tutti i
soggetti di cui all'art. 34 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. III.1.4)
Altre condizioni particolari cui è soggetta la realizzazione
dell'appalto: No
III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti
relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro
commerciale: E'ammessa la partecipazione dei soggetti di cui
all'art.34 del D.Lgs.163/2006, operanti nel settore indicato al punto
II.1.5), in possesso, a pena di esclusione, dei seguenti requisiti:
a) insussistenza dei motivi di esclusione previsti dall'art. 38
D.Lgs 163/06 e s.m.i., secondo quanto specificato nel Disciplinare di
gara.
b) iscrizione alla C.C.I.A.A. o ad altro organismo equipollente
secondo la legislazione dello Stato di appartenenza, ai sensi
dell'art. 39 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. nel settore di attività di
cui al precedente punto II.1.5).
III.2.2) Capacità economica e finanziaria: aver realizzato,
complessivamente, negli ultimi tre esercizi approvati alla data di
pubblicazione del presente bando, un fatturato specifico per servizi
oggetto del presente appalto, non inferiore ad Euro 7.800.000,00
(settemilioniottocentomila/00) Si rinvia al Disciplinare di Gara per
quanto riguarda la partecipazione di Consorzi/R.T.I. Per quanto
concerne i requisiti di fatturato, ai sensi dell'art. 1, comma 2, del
D.L. 6 luglio 2012, n. 95, si precisa, che gli importi indicati al
punto III.2.2 del Bando di Gara sono richiesti al fine di consentire
la selezione di un operatore affidabile e con esperienza nel settore
oggetto della gara, in considerazione delle delicatezza dei compiti
che dovranno essere svolti, in particolare la gestione della
documentazione relativa agli abbonamenti alla televisione che la RAI
gestisce in nome e per conto dell'Agenzia delle Entrate, Sportello
Abbonamenti alla Televisione, nonchè l'archiviazione sostitutiva a
norma di legge dei libri obbligatori e dei documenti del ciclo
attivo.
III.2.3) Capacità tecnica: NO III.2.4) Appalti riservati: No.
III.3) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO DI SERVIZI III.3.1) La
prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione:
NO III.3.2) Le persone giuridiche devono indicare il nome e le
qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione
del servizio: NO.
SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) TIPO DI PROCEDURA IV.1.1) Tipo di
procedura: Aperta IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE IV.2.1) Criteri di
aggiudicazione: Prezzo più basso.IV.2.2) Ricorso ad un'asta
elettronica: No.IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO
IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'ente
aggiudicatore: DAC 1122000863IV.3.2) Pubblicazioni precedenti
relative allo stesso appalto: No IV.3.3) Condizioni per ottenere il
capitolato d'oneri e la documentazione complementare: No IV.3.4)
Termine per il ricevimento delle offerte e delle domande di
partecipazione: 25/06/2013 ore 12:00 IV.3.6) Lingue utilizzabili per
la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Italiano.
IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla
propria offerta: 180 giorni dal termine ultimo per il ricevimento
delle offerte IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte: data:
26/06/2013 Ora: 15:00 luogo: Sala Commissioni della Direzione
Acquisti RAI in Via Pasubio n. 7 ROMA, piano terra.Persone ammesse ad
assistere all'apertura delle offerte: Si. Sarà consentita la
partecipazione di un rappresentante per ogni Impresa offerente, come
meglio specificato nel Disciplinare di gara.
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI
VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO: No. VI.2) APPALTI CONNESSI
AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI: No.
VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI:
Si precisa che in considerazione della tipologia dei servizi
oggetto di affidamento la dislocazione di una sede operativa distante
dalla zona di Torino potrebbe incidere negativamente su alcuni
aspetti relativi alle attività oggetto di appalto, e in particolare:
a) sull'attività di ritiro e suddivisione della corrispondenza
(rif. par. 5.1.1 del Capitolato Tecnico) che deve essere garantita
dal fornitore una volta e, in presenza di particolari esigenze, due
volte al giorno;
b) sull'attività di estrazione e reinserimento di documenti
originali (rif. par. 5.1.3 del Capitolato Tecnico) di cui l'Agenzia
delle Entrate abbia necessità di disporre, che il Fornitore deve
provvedere a consegnare entro le ore 9 del giorno lavorativo
successivo all'inoltro della richiesta (che avverrà entro le ore
18).
Con riferimento al punto II.3 si precisa che la durata del
contratto sarà estesa, fino ad un massimo di ulteriori 12 mesi, in
caso di mancato esaurimento dell'importo contrattuale complessivo
alla scadenza naturale; viceversa, il contratto si intenderà
concluso antecedentemente rispetto alla naturale scadenza qualora
l'importo complessivo venisse esaurito prima del decorso della durata
predetta.
Per il pagamento del contributo a favore dell' "Autorità di
Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture" di
cui alla deliberazione dell'Autorità stessa del 01/03/2009 in
attuazione dell'art.1, commi 65 e 67, della legge 23/12/2005 n.266
(contributi in sede di gara),si richiama alla stretta osservanza
dell'avviso dell'A.V.C.P. del 31/03/2010 riguardante "Istruzioni
relative alle contribuzioni dovute, ai sensi dell'art.1 comma 67,
della legge 23 dicembre 2005, n.266 di soggetti pubblici e privati in
vigore dal 1 maggio 2010",nonchè delle Deliberazioni AVCP del
03/11/2010 e del 21/12/2011. Si rinvia al Disciplinare di gara per
tutto quanto concerne le modalità di presentazione delle offerte, le
procedure di valutazione delle stesse, il subappalto, le ulteriori
cause di esclusione e le altre informazioni di gara.Il concorrente
dovrà indicare all'atto di presentazione dell'offerta il domicilio
eletto per le comunicazioni e l'indirizzo di posta elettronica o un
numero di fax per l'invio delle comunicazioni relative alla
procedura.
Sul sito www.fornitori.rai.it è disponibile, in versione
elettronica in formato PDF, la documentazione ufficiale di gara. È
comunque data facoltà di ritirare la medesima documentazione di gara
in formato cartaceo, previo appuntamento inviando un fax
all'indirizzo di cui al punto I.1, presso la sede della RAI S.p.A. in
Via Pasubio,7, tutti i giorni lavorativi (sabato escluso) dalle ore
10:00 alle ore 13:00. Resta fermo che la verifica della
documentazione ed il conseguente giudizio di ammissione/esclusione
dalla gara saranno effettuati da RAI prendendo in considerazione
esclusivamente la documentazione ufficiale di gara e che la
responsabilità della corretta predisposizione dei documenti resta in
capo unicamente a ciascun offerente.Informazioni e chiarimenti sugli
atti di gara possono essere richiesti a partire dalle ore12:00 del
giorno 13/05/2013 ed entro e non oltre le ore 12:00 del giorno
13/06/2013,come meglio specificato nel Disciplinare di gara. I
chiarimenti agli atti di gara, di interesse comune, verranno
pubblicati in formato elettronico sul sito di cui al punto I.1. I
Concorrenti sono tenuti a verificare le informazioni e la
documentazione riguardo alla presente procedura sul sito
www.fornitori.rai. it fino al giorno precedente al termine di
presentazione delle offerte.
La RAI si riserva la facoltà di procedere alla verifica
contemporanea delle offerte anormalmente basse ai sensi dell'art. 88,
comma 7, D. Lgs. 163/2006.Il termine per l'approvazione
dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente, ai
sensi dell'art. 12 comma 1 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i,
decorrente dal ricevimento dell'aggiudicazione provvisoria da parte
dell'organo competente, è pari a 90 giorni.
La stipula del contratto avrà luogo decorsi 35 giorni dall'invio
dell'ultima comunicazione di aggiudicazione definitiva di cui
all'art. 79, comma 5, D. Lgs. n. 163/2006 ed entro 60 giorni dal
momento in cui la suddetta aggiudicazione è divenuta efficace ai
sensi dell'art.11, comma 9, D. Lgs. n. 163/2006,previa costituzione
da parte dell'aggiudicatario della garanzia fideiussoria di cui al
paragrafo "CAUZIONE DEFINITIVA".Nel caso di fallimento dell'esecutore
o risoluzione del contratto per grave inadempimento dell'esecutore
troverà applicazione quanto previsto dall'art.140 del D.lgs n.163
del 2006.
La RAI S.p.A. si riserva il diritto di: a) non procedere
all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in
relazione all'oggetto contrattuale, in conformità a quanto previsto
dall'articolo 81,comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006; b) procedere
all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; c)
sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente; d) di
non stipulare il Contratto relativo anche qualora sia intervenuta
l'aggiudicazione.L'espletamento della procedura di gara non comporta
per RAI S.p.A. obbligo di affidamento del servizio, ed in nessun caso
ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun
compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione
dell'offerta in caso di mancata conclusione della procedura di gara,
ovvero mancata stipula del contratto.Il ricorso al subappalto è
consentito nei limiti del 30% dell'importo complessivo del contratto.
In caso di subappalto, il Fornitore dovrà trasmettere alla
committente, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento
effettuato nei confronti dei subappaltatori, copia delle fatture
quietanzate relative ai pagamenti dal Fornitore stesso corrisposte ai
subappaltatori, con l'indicazione delle ritenute di garanzia
effettuate.L'informativa di cui all'art. 243 bis del D.Lgs 163/2006 e
s.m.i. che il Concorrente intenda eventualmente presentare, resa
nelle modalità indicate dal predetto articolo, dovrà essere
indirizzata ai punti di contatto di cui al punto I.1.I Contratti non
conterranno la clausola compromissoria.
Ai sensi del D. Lgs. n. 196/03, si informa che i dati forniti dalle
imprese sono trattati da RAI S.p.A. per le finalità connesse alla
gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione dei contratti.
Titolare del trattamento dei dati è RAI S.p.A., con sede in Roma,
Viale Mazzini 14 Il responsabile del procedimento ex art. 10, comma
9, D. Lgs. n. 163/06 per la fase di affidamento è il Dott. Rosario
Pappone.

Direttore acquisti
Pier Francesco Forleo


T13BFG6942