3a Serie Speciale - Regioni n. 16 del 19-4-2003
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 12 novembre 2002, n. 347
Approvazione modifica al regolamento recante norme per la gestione del protocollo e la conservazione degli archivi della Regione autonoma Friuli-Venezia Giulia. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.16 del 19-04-2003)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 49 del 4 dicembre 2002)
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Vista la legge regionale 20 marzo 2000, n. 7 "Testo unico delle
norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di
accesso", e in particolare l'Art. 28;
Visto il "Regolamento recante norme per la gestione del
protocollo e la conservazione degli archivi della Regione autonoma
Friuli-Venezia Giulia", approvato con decreto del presidente della
giunta regionale 4 ottobre 1999, n. 0309/Pres., e in particolare il
titolo IV "Disposizioni sulle modalità di scarto dei documenti";
Vista la nota prot. n. 5184/1.9.39 dell'8 maggio 2002, con la
quale la direzione regionale per le autonomie locali, rappresentante
le particolari preblematiche in merito alla conservazione della
copiosissima documentazione relativa ai procedimenti elettorali
gestiti dal servizio elettorale della direzione medesima, propone,
anche in vista delle elezioni dei prossimi anni, di prevedere una
disciplina specifica che consenta lo scarto del materiale elettorale
suddetto in deroga ai termini previsti dall'Art. 18 del citato
regolamento;
Ritenuto di condividere l'esigenza manifestata dalla direzione
regionale per le autonomie locali, e di procedere, pertanto, alla
necessaria modifica del citato regolamento;
Visto l'Art. 42 dello statuto di autonomia;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 3717 del
5 novembre 2002;
Decreta:
È approvata la modifica al "Regolamento recante norme per la
gestione del protocollo e la conservazione degli archivi della
Regione autonoma Friuli-Venezia Giulia", approvato con decreto del
presidente della giunta regionale 4 ottobre 1999, n. 0309/Pres., con
l'inserimento dopo l'Art. 18, del seguente articolo, che entrerà in
vigore il giorno della sua pubblicazione nel Bollettino ufficiale
della Regione.
"Art. 18-bis (Disposizioni particolari per lo scarto del
materiale elettorale). - 1. In deroga a quanto previsto dall'Art. 18,
comma 4, il direttore regionale per le autonomie locali, sentito il
direttore del servizio elettorale, può provvedere allo scarto delle
schede di votazione e del restante materiale elettorale detenuto
dall'amministrazione regionale, dopo che siano stati definiti gli
eventuali ricorsi avverso le operazioni elettorali.
2. Non possono in ogni caso essere assoggettati alla procedura di
scarto di cui al comma 1 i verbali degli uffici coinvolti nelle
operazioni elettorali, fatto salvo quanto previsto dall'Art. 18,
comma 5.
3. Il procedimento per lo scarto del materiale elettorale ed il
successivo inventario è disciplinato dagli articoli 19, 20 e 21".
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservare e far osservare
dette disposizioni quali modifica a regolamento della Regione.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
Trieste, 12 novembre 2002
TONDO