3a Serie Speciale - Regioni n. 16 del 20-4-2002
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 8 agosto 2001, n. 309
Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line, per le esigenze operative correnti della direzione regionale della protezione civile. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.16 del 20-04-2002)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione Friuli-Venezia Giulia n. 41 del 10 ottobre 2001)
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Vista la legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4 ed in particolare
l'Art. 8 che al comma 52 autorizza le direzioni regionali e i servizi
autonomi a sostenere, per le proprie esigenze operative correnti,
spese per l'acquisto di materiali e attrezzature d'ufficio, ivi
comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su
supporto magnetico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati
on-line e inoltre spese per la partecipazione del personale a
specifici corsi di aggiornamento professionale;
Atteso che a tale scopo è stato assegnato per ciascuno degli
anni dal 2001 al 2003 a carico dell'unità previsionale di base n.
52.3.26.1.1615 - rubrica n. 26 - servizio n. 105 - Direzione
regionale della protezione civile, al capitolo 4104 del bilancio di
previsione della spesa per l'anno in corso lo stanziamento di
L. 50.000.000;
Visto l'Art. 8 della legge di contabilità dello Stato con il
quale si prevede che i servizi, i quali per loro natura debbono farsi
in economia, sono determinati e retti da speciali regolamenti;
Vista la circolare n. 5/2001 del 9 febbraio 2001, con la quale la
Ragioneria generale ha fornito indicazioni in ordine all'ambito di
applicazione ed alla corretta interpretazione della normativa
regionale più sopra indicata individuando, tra l'altro, la
necessità di adottare un apposito regolamento per disciplinare tali
spese ed in particolare per la determinazione dei limiti delle
facoltà conferite al funzionario delegato, delle modalità di
esecuzione delle spese, delle autorizzazioni necessarie, dei metodi
di giustificazione delle spese effettuate e dei modi con cui
provvedere ai pagamenti;
Visto lo statuto regionale ed in particolare l'Art. 42, lettera
b);
Vista la legge regionale 16 aprile 1999, n. 7, recante nuove
norme in materia di bilancio e di contabilità regionale;
Su conforme deliberazione della giunta regionale 3 agosto 2001,
n. 2633;
Decreta È approvato il "Regolamento per l'acquisto dei materiali
ed attrezzature d'ufficio ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line, per le esigenze
operative correnti della Direzione regionale della protezione
civile", nel testo allegato al presente provvedimento quale parte
integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto verrà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione e sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione.
Trieste, 8 agosto 2001
TONDO
Registrato alla Corte dei conti di Trieste, il 17 settembre 2001 Atti
della Regione Friuli-Venezia Giulia, registro n. 1, foglio n. 371

Allegato
Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio ivi
comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche
su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a
banche dati on-line, per le esigenze operative correnti della
direzione regionale della protezione civile.
Art. 1.
Spese della direzione regionale della protezione civile
1. Le spese dirette che la direzione regionale della protezione
civile sostiene ai sensi dell'Art. 8, commi 52 e 53 della legge
regionale 26 febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle seguenti
disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1 quelle per l'acquisto
di:
a) attrezzature d'ufficio quali strumentazioni elettroniche,
hardware, software ed informatiche varie, materiali accessori e
ausiliari, di ricambio e di consumo; forniture di pannelli, lavagne
luminose;
b) materiali e attrezzature d'ufficio quali video-registratori,
altoparlanti, impianti di amplificazione, di diffusione sonora e di
registrazione; macchine da calcolo; materiali di ricambio, di
consumo, ausiliario e accessori o nonchè prestazioni di
installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto quanto
precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto
informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line
e quotidiani anche in abbonamento;
d) materiali, attrezzature e strumentazioni d'ufficio, il cui
acquisto risulti urgente ed indifferibile.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilità di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non può superare L. 20.000.000 (Euro 10.329,13)
I.V.A. compresa.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore regionale dispone le spese di cui all'Art. 1,
incaricando il dipendente di cui all'Art. 8, commi 52 e 53, della
legge regionale 26 febbraio 2001, nella veste di funzionario
delegato, di provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto disposto dal successivo Art. 5, per l'esecuzione
delle spese di cui all'Art. 1 sono richiesti preventivi o offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto ed il relativo prezzo, le modalità di
pagamento, la validità dell'offerta, la formale accettazione delle
condizioni di esecuzione, delle penalità da applicare in caso di
ritardata o mancata esecuzione, nonchè ogni altra condizione
ritenuta necessaria dall'amministrazione così come viene stabilito
nella lettera invito.
3. In caso di ritardo imputabile alla ditta fornitrice, le
penalità da applicare sono quelle previste in sede preventiva che,
di norma, non possono essere inferiori alla misura dell'uno per mille
sull'ammontare della fornitura non eseguita per ogni giorno di
ritardo fino alla concorrenza massima del cinque per cento; in caso
di mancata esecuzione, fatto salvo il risarcimento dell'ulteriore
danno arrecato.
4. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono, specificati i criteri di
scelta, avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico qualitativi
della fornitura, al termine di esecuzione.
5. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
economicamente più vantaggioso secondo i criteri indicati dal comma
4.
6. Si procede all'assegnazione della fornitura anche in presenza
di una sola offerta.
7. Ai fini dell'assegnazione i preventivi e le offerte sono
considerate valide anche se presentate per via telefax, da confermare
con gli originali nel termine di trenta giorni dalla data di
spedizione.
Art. 5
Ricorso ad un determinato contraente
1. È consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicità, specificità o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di L. 5.000.000
(Euro 2.582,28) al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo, ed esclusivamente per quanto
riguarda l'acquisto di attrezzature informatiche, il previsto parere
di congruità viene apposto dallo stesso funzionario delegato qualora
la spesa non superi i cinque milioni (al netto di ogni onere
fiscale), mentre per spese superiori al predetto limite il parere
viene espresso dal direttore del servizio competente per materia ai
sensi della legge regionale 1 marzo 1988, n. 7 e successive modifiche
e integrazioni.
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato,
su ordine del direttore regionale, mediante lettera, buono d'ordine o
altro atto idoneo secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'Art. 4, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una è
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarità da parte
del funzionario delegato.
2. Il pagamento è disposto a mezzo ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare, nella misura
strettamente occorrente e qualora non sia possibile disporre i
pagamenti mediante ordinativi diretti, prelievi in contante sulle
aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvederà alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario della direzione regionale è affidata la
gestione dei beni di cui all'Art. 1, secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità dello Stato.
Visto Il presidente: TONDO