Serie Generale n. 183 del 7-8-2023
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI
ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI
PROVVEDIMENTO 25 luglio 2023
Modifiche e integrazioni al regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018, recante disposizioni in materia di distribuzione assicurativa e riassicurativa di cui al titolo IX (Disposizioni generali in materia di distribuzione) del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 - Codice delle assicurazioni private. (Provvedimento n. 134). (23A04467) (GU Serie Generale n.183 del 07-08-2023)

L'ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI

Vista la legge 12 agosto 1982, n. 576 e successive modificazioni e
integrazioni, concernente la riforma della vigilanza sulle
assicurazioni;
Visto l'art. 13 del decreto-legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito
con modifiche nella legge n. 135 del 7 agosto 2012, concernente
disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con
invarianza dei servizi ai cittadini e recante l'istituzione
dell'IVASS - Istituto per la vigilanza sulle assicurazioni;
Visto il decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209, recante il
Codice delle assicurazioni private e successive modificazioni e
integrazioni;
Visto il decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 e successive
modificazioni e integrazioni, recante il testo unico delle
disposizioni in materia di intermediazione finanziaria;
Vista la legge 28 dicembre 2005, n. 262, recante disposizioni per
la tutela del risparmio e la disciplina dei mercati finanziari;
Visto il regolamento IVASS n. 3 del 5 novembre 2013,
sull'attuazione delle disposizioni di cui all'art. 23 della legge 28
dicembre 2005, n. 262, in materia di procedimenti per l'adozione di
atti regolamentari e generali dell'IVASS;
Visto il regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018 e successive
modificazioni e integrazioni, recante disposizioni in materia di
distribuzione assicurativa e riassicurativa di cui al Titolo IX
(Disposizioni generali in materia di distribuzione) del decreto
legislativo 7 settembre 2005, n. 209 - Codice delle assicurazioni
private;
Visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e successive
modificazioni, recante il Codice dell'amministrazione digitale;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive
modificazioni, recante il Codice in materia di protezione dei dati
personali;
Visti gli articoli da 19 a 22 del decreto-legge 22 giugno 2012, n.
83, convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 2012, n. 134,
e successive modificazioni, con cui è stata istituita l'Agenzia per
l'Italia digitale;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 24
ottobre 2014, recante «Definizione delle caratteristiche del sistema
pubblico per la gestione dell'identità digitale di cittadini e
imprese (SPID), nonchè dei tempi e delle modalità di adozione del
sistema SPID da parte delle pubbliche amministrazioni e delle
imprese»;
Visto il regolamento (UE) n. 910/2014 del Parlamento europeo e del
Consiglio del 23 luglio 2014, in materia di identificazione
elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel
mercato interno;
Visto il regolamento (UE) 2018/1724 del Parlamento europeo e del
Consiglio del 2 ottobre 2018 che istituisce uno sportello digitale
unico per l'accesso a informazioni, procedure e servizi di assistenza
e di risoluzione dei problemi e che modifica il regolamento (UE) n.
1024/2020;
Considerata la necessità di dare attuazione alla normativa
nazionale e dell'Unione europea;
Considerata, altresì, la necessità di revisione periodica della
normativa, di cui all'art. 23 della legge 28 dicembre 2005, n. 262,
nonchè di semplificazione e riordino della disciplina di settore;

Adotta
il seguente provvedimento:

Indice

Art. 1. (Modifiche all'art. 2 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 2. (Inserimento dell'art. 8-bis nel regolamento IVASS n. 40
del 2 agosto 2018).
Art. 3. (Modifiche all'art. 9 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 4. (Modifiche all'art. 12 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 5. (Modifiche all'art. 16 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 6. (Modifiche all'art. 18 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 7. (Modifiche all'art. 21 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 8. (Modifiche all'art. 25 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 9. (Modifiche all'art. 28 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 10. (Modifiche all'art. 29 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 11. (Modifiche all'art. 30 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 12. (Modifiche all'art. 33 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 13. (Modifiche all'art. 34 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 14. (Modifiche all'art. 36 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 15. (Modifiche all'art. 41 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 16. (Modifiche all'art. 43 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 17. (Modifiche all'art. 100 del regolamento IVASS n. 40 del 2
agosto 2018).
Art. 18. (Disposizioni applicative e transitorie).
Art. 19. (Pubblicazione ed entrata in vigore).
Art. 1

Modifiche all'art. 2 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. All'art. 2 (Definizioni), comma 1, dopo la lettera g) sono
aggiunte le seguenti:
«g-bis) "carta d'identità elettronica" o "CIE": il documento
d'identità munito di elementi per l'identificazione fisica del
titolare rilasciato su supporto informatico dalle amministrazioni
comunali con la prevalente finalità di dimostrare l'identità
anagrafica del suo titolare per come definito dal Codice
dell'amministrazione digitale;
g-ter) "carta nazionale dei servizi" o "CNS": il documento
rilasciato su supporto informatico per consentire l'accesso per via
telematica ai servizi erogati dalle pubbliche amministrazioni
disciplinata dal Codice dell'amministrazione digitale e successive
modifiche e integrazioni per come definito dal Codice
dell'amministrazione digitale;».
2. All'art. 2. (Definizioni), comma 1, dopo la lettera ss-ter) è
aggiunta la seguente:
«ss-quater) "SPID": sistema pubblico per la gestione
dell'identità digitale di cittadini e imprese, per come definito dal
Codice dell'amministrazione digitale.»

Art. 2

Inserimento dell'art. 8-bis nel regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto
2018

1. Dopo l'art. 8 (Soggetti tenuti all'obbligo di dotarsi di un
indirizzo di posta elettronica certificata), è inserito il seguente
articolo:
«Art. 8-bis (Accesso al portale web del RUI). - 1. L'accesso al
portale web del registro è effettuato tramite SPID, CIE o CNS:
a) direttamente dagli intermediari persone fisiche iscritti nelle
sezioni A, B e F del registro;
b) dal legale rappresentante dell'impresa e delle società
iscritte nelle sezioni A, B, D e F del registro;
c) dal rappresentante generale o dal responsabile della sede
secondaria dei distributori che operano in Italia in regime di
libertà di stabilimento.
2. I soggetti di cui al comma 1, lettere b) e c), dopo aver
completato la procedura di accreditamento sul portale web del
registro, possono delegare altri incaricati.
3. Le modalità tecniche di accesso al portale web del registro e
di gestione delle deleghe sono indicate nelle istruzioni applicative
pubblicate sul sito istituzionale».

Art. 3

Modifiche all'art. 9 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Il comma 1 dell'art. 9 (Adempimenti per la gestione del
registro) è modificato come segue:
a) il primo periodo del comma 1 è sostituito dal seguente:
«1. Sono inviate all'IVASS tramite il portale web del
registro:»;
b) la parola «delle», inserita nelle lettere a), b), c) d), e) e
f) del comma 1, è sostituita con la parola «le»;
c) dopo la lettera e) del comma 1 è aggiunta la seguente
lettera:
«e-bis) le comunicazioni relative al nominativo del
responsabile della distribuzione assicurativa o riassicurativa di cui
all'art. 41, comma 1;»;
d) dopo la lettera f) del comma 1 è aggiunta la seguente
lettera:
«f-bis) le comunicazioni relative al dominio e al sotto-dominio
del sito internet utilizzato per la promozione e il collocamento
oppure per la sola promozione a distanza di contratti di
assicurazione di cui all'art. 78, commi 3-bis e 3-ter».
2. Dopo il comma 1, sono inseriti i seguenti commi:
«1-bis. Sono inviate all'IVASS con le stesse modalità di cui al
comma 1 tutte le altre comunicazioni previste dal presente
regolamento per la gestione del registro.
1-ter. Le comunicazioni dei distributori abilitati a operare sul
territorio italiano in regime di libera prestazione di servizi sono
trasmesse con le modalità indicate nelle istruzioni applicative
pubblicate dall'IVASS sul sito istituzionale.».
3. I commi 2 e 3 dell'art. 9 (Adempimenti per la gestione del
registro) sono abrogati.

Art. 4

Modifiche all'art. 12 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 1 dell'art. 12 (Domanda di iscrizione), le parole
«all'art. 9, comma 3» sono sostituite con le seguenti «agli articoli
8-bis e 9.».

Art. 5

Modifiche all'art. 16 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 1 dell'art. 16 (Domanda di iscrizione), le parole
«all'art. 9, comma 3» sono sostituite con le seguenti «agli articoli
8-bis e 9.».

Art. 6

Modifiche all'art. 18 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. L'art. 18 (Modalità per l'iscrizione) è modificato come segue:
a) al comma 1, le parole «all'art. 9, comma 3» sono sostituite
con le seguenti «agli articoli 8-bis e 9.»;
b) il comma 3 è abrogato.

Art. 7

Modifiche all'art. 21 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 1 dell'art. 21 (Domanda di iscrizione), le parole
«all'art. 9, comma 3» sono sostituite con le seguenti «agli articoli
8-bis e 9.».

Art. 8

Modifiche all'art. 25 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 1 dell'art. 25 (Modalità per l'iscrizione), le parole
«all'art. 9, comma 3» sono sostituite con le seguenti «agli articoli
8-bis e 9.».

Art. 9

Modifiche all'art. 28 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 1 dell'art. 28 (Modalità per l'iscrizione), le parole
«all'art. 9, comma 3» sono sostituite con le seguenti «agli articoli
8-bis e 9.».

Art. 10

Modifiche all'art. 29 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 1 dell'art. 29 (Iscrizione nel registro), le parole
«per mezzo di un messaggio di posta elettronica certificata» sono
sostituite con le seguenti «per mezzo di un messaggio visualizzabile
sul portale web del RUI.».

Art. 11

Modifiche all'art. 30 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 3 dell'art. 30 (Cancellazione dal registro), le parole
«all'art. 9, comma 3» sono sostituite con le seguenti «agli articoli
8-bis e 9.».
2. Il comma 4 dell'art. 30 (Cancellazione dal registro) è
modificato come segue:
a) dopo le parole «4. L'IVASS procede alla cancellazione dal
Registro con provvedimento da comunicare ai destinatari» sono
aggiunte le seguenti «tramite posta elettronica certificata.»;
b) dopo le parole «In caso di cancellazione degli intermediari
iscritti nelle sezioni C o E, la comunicazione è effettuata alle
imprese o agli intermediari che se ne avvalgono,» sono aggiunte le
seguenti «tramite messaggio visualizzabile sul portale web del RUI,».

Art. 12

Modifiche all'art. 33 del Regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 1 dell'art. 33 (Avvio e modifica di un rapporto di
collaborazione con un intermediario già iscritto nella sezione E),
le parole «all'art. 9, comma 3» sono sostituite con le seguenti «agli
articoli 8-bis e 9.».
2. Al comma 4 dell'art. 33 (Avvio e modifica di un rapporto di
collaborazione con un intermediario già iscritto nella sezione E),
le parole «all'art. 9, comma 3» sono sostituite con le seguenti «agli
articoli 8-bis e 9.».

Art. 13

Modifiche all'art. 34 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 201

1. L'art. 34 (Passaggio ad altra sezione del registro) è
sostituito dal seguente:
«Art. 34 (Passaggio ad altra sezione del registro). - 1. Le persone
fisiche iscritte nel registro possono passare ad altra sezione a
condizione che ricorrano i presupposti di cui all'art. 31, comma 1,
lettera a) e la domanda sia presentata all'IVASS in regola con la
vigente disciplina sull'imposta di bollo, con le modalità di cui
agli articoli 8-bis e 9.
2. Gli intermediari iscritti nelle sezioni C e E del Registro
effettuano la richiesta di passaggio di sezione sul portale web del
Registro e a tal fine si dotano di SPID, CNS e CIE.
3. In caso di passaggio ad altra sezione del registro di
intermediari provenienti dalle sezioni C o E, l'impresa o
l'intermediario, per il quale è stata svolta l'attività, presentano
la comunicazione di interruzione del rapporto di collaborazione
attraverso il portale web del registro.
4. Il passaggio ad altra sezione del registro delle società è
consentito a condizione che le società richiedenti siano in possesso
di tutti i requisiti previsti per l'iscrizione nella sezione di
destinazione e la domanda sia presentata all'IVASS, in regola con la
vigente disciplina sull'imposta di bollo, con le modalità di cui
agli articoli 8-bis e 9.
5. Le società iscritte nella sezione E del registro effettuano la
richiesta di passaggio di sezione sul portale web del registro e a
tal fine il rappresentante legale si dota di SPID, CNS e CIE.
6. In caso di passaggio ad altra sezione del registro di società
provenienti dalla sezione E, l'intermediario, per il quale è stata
svolta l'attività, presenta la comunicazione di interruzione del
rapporto di collaborazione attraverso il portale web del registro.
7. Il presente articolo non si applica ai soggetti iscritti nella
sezione D.
8. Il passaggio ad altra sezione del registro è effettuato
dall'IVASS secondo le modalità stabilite dall'art. 29, commi 1 e
2.».

Art. 14

Modifiche all'art. 36 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 3 dell'art. 36 (Estensione dell'esercizio
dell'attività in altri Stati membri), le parole «all'art. 9, comma
3» sono sostituite con le seguenti «agli articoli 8-bis e 9.».

Art. 15

Modifiche all'art. 41 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 1 dell'art. 41 (Modalità di esercizio dell'attività
da parte dell'impresa), le parole «all'art. 9, comma 3» sono
sostituite con le seguenti «agli articoli 8-bis e 9.».

Art. 16

Modifiche all'art. 43 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 1 dell'art. 43 (Obblighi di comunicazione), le parole
«e per mezzo di posta elettronica certificata» sono sostituite con le
seguenti «con le modalità di cui agli articoli 8-bis e 9».
2. Al comma 2 dell'art. 43 (Obblighi di comunicazione), le parole
«all'art. 9, comma 3» sono sostituite con le seguenti «agli articoli
8-bis e 9.».
3. Al comma 3 dell'art. 43 (Obblighi di comunicazione), sono
inserite le seguenti modifiche:
a) le parole «all'art. 9, comma 3» sono sostituite con le
seguenti «agli articoli 8-bis e 9»;
b) dopo la lettera c) sono aggiunte le seguenti:
«c-bis) le informazioni riguardanti le nomine e le cessazioni
relative alle cariche di rappresentante legale delle società
iscritte nelle sezioni A, D e F del registro e quelle riguardanti i
soggetti da questo incaricati per l'accesso e la gestione della
posizione sul portale web del registro.
4. Dopo il comma 4 dell'art. 43 (Obblighi di comunicazione) sono
inseriti i seguenti:
4-bis) Le imprese comunicano all'IVASS tempestivamente e,
comunque, non oltre trenta giorni lavorativi dal verificarsi
dell'evento o dal momento in cui ne hanno notizia, con le modalità
di cui agli articoli 8-bis e 9, le informazioni riguardanti le nomine
e le cessazioni relative alle cariche di rappresentante legale e
quelle relative ai soggetti da questo incaricati per l'accesso e la
gestione della posizione sul portale web del registro.
4-ter) I distributori abilitati a operare in Italia in regime di
stabilimento comunicano, con le modalità di cui al comma 4-bis, le
informazioni riguardanti le nomine e le cessazioni relative
all'incarico di rappresentante generale o responsabile della sede
secondaria e quelle relative ai soggetti da loro incaricati per
l'accesso e la gestione della posizione sul portale web del
registro.».
5. Al comma 5 dell'art. 43 (Obblighi di comunicazione), dopo le
parole «sono trasmesse all'IVASS dalle imprese», sono inserite le
seguenti: «tramite il portale web del registro,».
6. Al comma 7 dell'art. 43 (Obblighi di comunicazione):
a) le parole «dalla data dell'interruzione con le modalità di
cui all'art. 9, comma 3» sono sostituite con le seguenti «dalla data
dell'interruzione con le modalità di cui agli articoli 8-bis e 9.»;
b) le parole «in forma cartacea ovvero con le modalità di cui
all'art. 9, comma 3» sono sostituite dalle seguenti «in forma
cartacea ovvero a mezzo posta elettronica certificata»;
c) le parole «conforme al modello elettronico pdf disponibile sul
sito dell'Istituto» sono sostituite dalle seguenti «conforme a quella
pubblicata sul sito dell'Istituto».
7. Il comma 8 dell'art. 43 (Obblighi di comunicazione) è
sostituito dal seguente:
«Le comunicazioni di cui al comma 7 sono trasmesse dalle imprese
all'IVASS tramite il portale web del registro, mediante l'invio di un
tracciato record, redatto secondo le specifiche tecniche indicate
nell'allegato 1 disponibile sul sito dell'autorità.».

Art. 17

Modifiche all'art. 100 del regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018

1. Al comma 2 dell'art. 100 (Iscrizione nel registro delle persone
fisiche in forza della precedente iscrizione nell'albo nazionale
degli agenti di assicurazione e nell'albo dei mediatori di
assicurazione e riassicurazione), le parole «dall'art. 9, comma 3»
sono sostituite dalle seguenti «dagli articoli 8-bis e 9».

Art. 18

Disposizioni applicative e transitorie

1. Ai fini dell'accesso al portale web del registro, le istruzioni
applicative pubblicate sul sito istituzionale indicano le modalità
tecniche e la data a partire dalla quale effettuare l'accreditamento
con riguardo a:
a. i soggetti che intendono richiedere l'iscrizione;
b. il legale rappresentante delle imprese e delle società già
iscritte nelle sezioni A, B, D e F del registro ovvero il
rappresentante generale o il responsabile della sede secondaria dei
distributori già abilitati a operare in Italia in regime di
stabilimento.

Art. 19

Pubblicazione ed entrata in vigore

1. Il provvedimento è pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana, nel Bollettino e sul sito internet dell'IVASS e
entra in vigore il giorno successivo a quello della pubblicazione
nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Roma, 25 luglio 2023

per il direttorio integrato
Il Presidente
Signorini