Serie Generale n. 69 del 23-3-2004
LEGGI ED ALTRI ATTI NORMATIVI
MINISTERO DELLE ATTIVITA' PRODUTTIVE
MINISTERO DELLE ATTIVITA' PRODUTTIVE
DECRETO 20 febbraio 2004, n. 74
Regolamento recante disposizioni in materia di accesso agli atti delle imprese di assicurazione in attuazione dell'articolo 3 della legge 5 marzo 2001, n. 57. (GU Serie Generale n.69 del 23-03-2004)
Nota: note: Entrata in vigore del provvedimento: 7/4/2004

IL MINISTRO DELLE ATTIVITÀ PRODUTTIVE

Vista la legge 23 agosto 1988, n. 400, e in particolare l'articolo
17, comma 3;
Vista la legge 24 dicembre 1969, n. 990, e successive modifiche;
Vista la legge 26 febbraio 1977, n. 39, e successive modifiche;
Vista la legge 12 agosto 1982, n. 576, e successive modifiche ed
integrazioni;
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche;
Vista la legge 5 marzo 2001, n. 57, e in particolare l'articolo 3;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196;
Visto il parere del Garante per la protezione dei dati personali in
data 13 agosto 2003;
Udito il parere del Consiglio di Stato espresso dalla Sezione
consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 24 novembre
2003;
Vista la comunicazione alla Presidenza del Consiglio dei Ministri,
ai sensi dell'articolo 17, comma 3, della legge 23 agosto 1988, n.
400, effettuata con nota n. 18345 L3b/41 del 26 gennaio 2004;

Adotta

il seguente regolamento:

Art. 1.

Ambito di applicazione

1. Il presente regolamento, adottato ai sensi dell'articolo 3 della
legge 5 marzo 2001, n. 57, disciplina le modalità di esercizio del
diritto di accesso agli atti a conclusione dei procedimenti di
constatazione, valutazione e liquidazione dei danni, da parte dei
contraenti dell'assicurazione obbligatoria della responsabilità
civile derivante dalla circolazione dei veicoli a motore e dei
natanti con le imprese di assicurazione esercenti tale ramo, nonchè
da parte degli assicurati e di coloro che sono stati danneggiati a
seguito di un sinistro.
2. Salvo quanto disposto per l'accesso ai singoli dati personali
dal decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il diritto di cui al
comma 1 può essere esercitato dal contraente, dall'assicurato e dal
danneggiato solo quando siano conclusi i procedimenti di cui al
medesimo comma 1, e più precisamente:
a) dal momento in cui è comunicata al danneggiato la misura
della somma offerta per il risarcimento;
b) ovvero dal momento in cui sono comunicati al danneggiato i
motivi per i quali non si ritiene di fare offerta;
c) ovvero in caso di mancata offerta:
1) dopo trenta giorni dalla data di ricezione della richiesta
di risarcimento, se si tratta di danni a cose e se il modulo di
denuncia è stato sottoscritto dai conducenti dei veicoli;
2) dopo sessanta giorni dalla data di ricezione della richiesta
di risarcimento, se si tratta di danni a cose;
3) dopo novanta giorni dalla data di ricezione della richiesta
di risarcimento, se il sinistro ha causato lesioni personali o il
decesso;
d) ovvero dopo centoventi giorni dalla data di accadimento del
sinistro.

Art. 2.

Procedimento di accesso agli atti

1. Il diritto di accesso agli atti si esercita mediante richiesta
scritta inviata a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento o a
mezzo telefax, purchè con rilascio del relativo rapporto di
trasmissione, o consegnata a mano alla direzione dell'impresa di
assicurazione o all'ufficio liquidazione sinistri di questa. Nel caso
di consegna a mano, il ricevente è tenuto a rilasciare apposita
ricevuta.
2. Nella richiesta devono essere indicati gli estremi dell'atto
oggetto della richiesta stessa ovvero gli elementi che ne consentano
l'individuazione, facendo riferimento all'interesse personale e
concreto del soggetto interessato.
3. L'interessato deve dimostrare, all'atto della richiesta, la
propria identità, allegando copia di un documento di riconoscimento.
La persona che agisce su incarico dell'interessato, oltre a
dimostrare la propria identità, deve esibire o allegare copia della
procura o della delega recante sottoscrizione autenticata nelle forme
previste dal decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre
2000, n. 445. Se l'interessato è persona giuridica, ente o
associazione, la richiesta è avanzata dalla persona fisica a ciò
legittimata in base ai rispettivi statuti o ordinamenti.
4. Gli uffici riceventi sono tenuti, entro quindici giorni, a dare
comunicazione al richiedente con raccomandata con avviso di
ricevimento o tramite telefax se la richiesta è irregolare o
incompleta. In tal caso gli uffici riceventi devono indicare gli
elementi di cui necessitano.

Art. 3.

Conclusione del procedimento

1. Il procedimento per l'accesso agli atti deve essere concluso
entro sessanta giorni dalla data di ricezione della richiesta
dell'interessato.
2. Nel caso di cui all'articolo 2, comma 4, il termine per la
conclusione del procedimento è sospeso e ricomincia a decorrere
dalla ricezione della richiesta perfezionata.

Art. 4.

Accoglimento della richiesta di accesso agli atti

1. L'atto di accoglimento della richiesta di accesso agli atti deve
essere comunicato al richiedente entro quindici giorni dal momento in
cui è pervenuta la richiesta e deve contenere l'indicazione del
responsabile dell'ufficio cui è stata assegnata la trattazione del
sinistro, nonchè l'indicazione di un termine non inferiore a dieci
giorni e non superiore a venti giorni per prendere visione degli atti
o per ottenerne copia.
2. L'esame degli atti è effettuato dal richiedente o da persona da
lui incaricata; nel caso in cui i predetti soggetti si avvalgano
dell'assistenza di altra persona, per quest'ultima devono essere
specificate le generalità.
3. L'interessato può prendere appunti e trascrivere in tutto o in
parte gli atti presi in visione ovvero ottenerne copia,
subordinatamente al pagamento dell'importo corrispondente al costo di
mercato delle fotocopie effettuate.
4. Se entro sessanta giorni dalla ricezione della richiesta da
parte dell'impresa di assicurazione o dell'ufficio liquidazione
sinistri l'assicurato o il danneggiato non è messo in condizioni di
prendere visione degli atti richiesti, egli, al fine di vedere
garantito il proprio diritto, può rivolgersi all'Istituto per la
vigilanza sulle assicurazioni private e di interesse collettivo -
ISVAP che provvede in applicazione degli articoli 4 e 5 della legge
12 agosto 1982, n. 576.

Art. 5.

Modalità di accesso agli atti

1. Il diritto di accesso agli atti è riconosciuto al contraente,
all'assicurato e al danneggiato in relazione ai procedimenti di
valutazione, constatazione e liquidazione dei danni che li
riguardano. Il diritto di accesso agli atti è escluso con
riferimento alle parti del documento contenenti notizie o
informazioni riguardanti persone diverse dall'istante, salva la
possibilità di prendere visione di tali parti del documento qualora
la loro conoscenza sia necessaria per curare o difendere interessi
giuridici del medesimo istante.
2. Per l'accesso agli atti riguardanti persone decedute, oppure
contenenti dati di carattere non oggettivo, si osservano le
disposizioni di cui agli articoli 8, comma 4 e 9, comma 3, del
decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.

Art. 6.

Decorrenza

1. Il presente regolamento si applica ai sinistri verificatisi
successivamente alla data di entrata in vigore della legge 5 marzo
2001, n. 57 ed entra in vigore sessanta giorni dopo la pubblicazione
dello stesso nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare come legge dello Stato.
Roma, 20 febbraio 2004
Il Ministro: Marzano

Visto, il Guardasigilli: Castelli

Registrato alla Corte dei conti il 17 marzo 2004
Ufficio di controllo sui Ministeri delle attività produttive,
registro n. 1, foglio n. 324