Serie Generale n. 293 del 16-12-2008
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
AGENZIA DEL TERRITORIO
AGENZIA DEL TERRITORIO
DECRETO 10 dicembre 2008
Nuove modalita' di trasmissione del registro generale d'ordine di cui all'articolo 2678 del codice civile. Specifiche tecniche del formato elettronico e di stampa. (GU Serie Generale n.293 del 16-12-2008)

IL DIRETTORE
dell'Agenzia del territorio

e

IL CAPO DEL DIPARTIMENTO
per gli affari di giustizia
del Ministero della giustizia

Visto il decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300, concernente
«Riforma dell'organizzazione del governo a norma dell'art. 11 della
legge 15 marzo 1997, n. 59» e successive modificazioni e, in
particolare, l'art. 64 che ha istituito l'Agenzia del territorio;
Visto lo statuto dell'Agenzia del territorio deliberato dal
Comitato direttivo del 13 dicembre 2000, pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica Italiana del 21 agosto 2001, n. 193;
Visto il decreto del Ministro delle finanze 28 dicembre 2000, n.
1390, con cui sono state rese esecutive, a decorrere dal 1° gennaio
2001, le Agenzie fiscali previste dagli articoli 62, 63, 64 e 65 del
decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300;
Vista la legge 27 febbraio 1985, n. 52, recante «Modifiche al libro
sesto del codice civile e norme di servizio ipotecario, in
riferimento all'introduzione di un sistema di elaborazione automatica
nelle conservatorie dei registri immobiliari»;
Visto in particolare l'art. 23 della legge n. 52 del 1985, come
sostituito dall'art. 1, comma 278 della legge 24 dicembre 2007, n.
244 secondo cui, ogni quindici giorni, i conservatori dei registri
immobiliari inviano al procuratore della Repubblica presso il
tribunale competente copia del registro generale d'ordine su supporto
informatico o con modalità telematiche;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il
«Codice in materia di protezione dei dati personali»;
Visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante il
«Codice della amministrazione digitale»;
Ritenuta la necessità di individuare le regole tecnico-operative
per l'invio telematico delle copie del registro generale d'ordine ai
sensi del citato art. 23 della legge n. 52 del 1985;
Decretano:

Art. 1.

Ambito di applicazione

1. Il presente provvedimento è adottato in attuazione dell'art. 23
della legge 27 febbraio 1985, n. 52, come sostituito dall'art. 1,
comma 278, della legge 24 dicembre 2007, n. 244 e definisce le
modalità tecnico-operative della procedura di trasmissione
telematica al procuratore della Repubblica di copia del registro
generale d'ordine.

Art. 2.

Decorrenza

1. A decorrere dal 1° marzo 2009 i conservatori dei registri
immobiliari inviano in modalità telematica, ogni quindici giorni, al
procuratore della Repubblica presso il tribunale nella cui
circoscrizione ha sede l'ufficio, copia del registro generale
d'ordine ai sensi dell'art. 23 della legge 27 febbraio 1985, n. 52,
come sostituito dall'art. 1, comma 278, della legge 24 dicembre 2007,
n. 244.
2. Il documento informatico trasmesso è identificato dal codice
dell'ufficio mittente, riportato nell'allegato II al presente
decreto, dal giorno, mese e anno di riferimento.

Art. 3.

Modalità di trasmissione e ricezione

1. La trasmissione del documento informatico ai sensi dell'art. 2
è effettuata mediante posta certificata.
2. L'attestazione di ricezione è rilasciata dal sistema di posta
certificata e tiene luogo di qualunque altra ricevuta attestante il
regolare adempimento dell'invio del registro generale d'ordine da
parte del conservatore dei registri immobiliari.

Art. 4.

Forma e contenuto del registro generale d'ordine

1. A decorrere dalla data indicata nell'art. 2, comma 1, il
registro generale d'ordine è stampato nel formato definito dalle
specifiche tecniche contenute nell'Allegato I al presente decreto.
2. La copia del registro generale d'ordine, realizzata nel formato
elettronico definito dalle specifiche tecniche contenute
nell'Allegato I al presente decreto, è sottoscritta, con firma
digitale, dal conservatore dei registri immobiliari o da un
funzionario dallo stesso delegato.

Art. 5.

Archiviazione a norma presso la procura
competente per territorio

1. La procura della Repubblica procede trimestralmente alla
conservazione sostitutiva dei documenti informatici relativi al
registro generale d'ordine del trimestre precedente, secondo le
modalità previste dalla deliberazione del CNIPA del 19 febbraio
2004, n. 11.

Art. 6.

Procedura d'emergenza

1. Ove, per motivi tecnici, non è possibile trasmettere in via
telematica la copia del registro generale d'ordine, il conservatore
dei registri immobiliari comunica al procuratore della Repubblica
presso il tribunale nella cui circoscrizione ha sede l'ufficio
l'impossibilità a procedere ed il tempo stimato per il ripristino
del servizio. In tal caso, il procuratore della Repubblica può
chiedere la consegna del registro generale d'ordine su supporto
informatico.

Art. 7.

Pubblicazione

1. Il presente decreto è pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana ed entra in vigore il giorno successivo alla sua
pubblicazione.
Roma, 10 dicembre 2008

Il direttore
dell'Agenzia del territorio
Alemanno

Il capo Dipartimento per gli affari di giustizia
del Ministero della giustizia
Ormanni

Allegato I
Formato del file contenente il Registro Generale d'Ordine
Per ciascuna giornata e ciascuna circoscrizione di Pubblicità
Immobiliare viene prodotto un file in formato PDF/A.
Il nome attribuito a ciascun file è del tipo xx yy zz.pdf.
Dove:
xx = codice circoscrizione di Pubblicità Immobiliare
(alfanumerico di 4 caratteri);
yy = data del Registro Generale d'Ordine (numerico 8 caratteri -
aaaammgg);
zz = contenuto del Registro Generale d'Ordine (alfabetico 2
caratteri):
CF: giornata con formalità;
SF: giornata senza formalità;
FE: giornata festiva;
CU: chiusura ufficio.
Ad esempio: BO00 20080731 CF.pdf
Formato di stampa del Registro Generale d'Ordine
Il Registro Generale d'Ordine viene prodotto in formato di stampa
A4.
Intestazione.
Vengono indicati il nome dell'ufficio provinciale dell'Agenzia del
Territorio e del relativo servizio di Pubblicità Immobiliare, la
data del Registro Generale d'Ordine, il numero di pagina progressivo
nell'anno ed il numero di pagina della giornata.
Inizio giornata.
Vengono riportati i numeri d'ordine delle formalità presentate
nell'anno nella sequenza: numero del registro generale, numero
parigrado, numeri dei registri particolari delle trascrizioni, delle
iscrizioni, delle annotazioni.
Formalità presentate.
Sono riportate, nell'ordine di accettazione, le formalità
presentate nella giornata. Per ciascuna formalità vengono indicati:
il numero di presentazione, con l'eventuale sottonumero
attribuito alle formalità presentate in pari grado, il tipo di nota
(trascrizione, iscrizione, annotazione), il numero di registro
generale ed il numero di registro particolare, l'indicazione, ove
presente, di nota accettata con riserva, in pari grado o rifiutata;
il pubblico ufficiale rogante (denominazione e sede) e la data
del titolo;
la natura del titolo;
l'identificativo univoco attribuito dal sistema agli atti
trasmessi per via telematica;
il nominativo del richiedente, se diverso dal pubblico ufficiale
rogante;
Il/i soggetto/i a favore (cognome e nome o denominazione);
Il/i soggetto/i contro (cognome e nome o denominazione).
Fine giornata.
Vengono riportati i numeri d'ordine delle formalità presentate
nell'anno nella sequenza: numero del registro generale, numero
parigrado, numeri dei registri particolari delle trascrizioni, delle
iscrizioni, delle annotazioni.
Viene inoltre riportato il riepilogo statistico delle formalità
presentate nella giornata, in termini di numeri di registro generale,
numeri pari grado, numeri di registro particolare assegnati nella
giornata.
Giornate prive di formalità.
Vengono riportati gli stessi dati della giornata con formalità
(Intestazione, Inizio giornata, Fine giornata) ed in luogo delle
formalità presentate viene indicato il motivo della mancanza di
formalita': Giornata festiva/Chiusura ufficio/Giornata senza
formalità.

Allegato II

----&gt; Vedere da pag. 44 a pag. 46 &lt;----