Serie Generale n. 27 del 2-2-2007
SUPPLEMENTI ORDINARI
MINISTERO DELLO SVILUPPO ECONOMICO
DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 30 novembre 2006, n. 312
Regolamento concernente il trattamento dei dati sensibili e giudiziari presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri. (GU Serie Generale n.27 del 02-02-2007 - Suppl. Ordinario n. 27)
Nota: note: Entrata in vigore del decreto: 17-2-2007

IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI
Vista la legge 23 agosto 1988, n. 400, recante la disciplina
dell'attività di Governo e l'ordinamento della Presidenza del
Consiglio dei Ministri e, in particolare, l'articolo 17, commi 3 e 4,
e successive modificazioni e integrazioni;
Visto il decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 303, recante
norme sul riordinamento della Presidenza del Consiglio dei Ministri,
e successive modificazioni e integrazioni;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri
23 luglio 2002, recante l'ordinamento delle strutture generali della
Presidenza del Consiglio dei Ministri, e successive modificazioni e
integrazioni;
Visto il decreto-legge 18 maggio 2006, n. 181, recante
«Disposizioni urgenti in materia di riordino delle attribuzioni della
Presidenza del Consiglio dei Ministri e dei Ministeri», convertito
con modificazioni dalla legge 17 luglio 2006, n. 233;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il
«Codice in materia di protezione dei dati personali» e, in
particolare, gli articoli 18 e seguenti che dettano i principi e le
regole applicabili al trattamento di dati sensibili e giudiziari
effettuati da soggetti pubblici;
Visti gli articoli 20, 21 e 22 del Codice, ai sensi dei quali,
nei casi in cui una disposizione di legge specifichi la finalità di
rilevante interesse pubblico, ma non i tipi di dati sensibili e
giudiziari trattabili ed i tipi di operazioni su questi eseguibili,
il trattamento è consentito solo in riferimento a quei tipi di dati
e di operazioni identificati e resi pubblici a cura dei soggetti che
ne effettuano il trattamento, in relazione alle specifiche finalità
perseguite nei singoli casi;
Considerato che, ai sensi dell'articolo 20, comma 2, del Codice,
detta identificazione deve avvenire con atto di natura regolamentare
adottato in conformità al parere espresso dal Garante, ai sensi
dell'articolo 154, comma 1, lettera g), del Codice;
Considerato che possono spiegare effetti significativi per
l'interessato le operazioni volte, in particolare, a definire in
forma completamente automatizzata profili o personalità degli
interessati, le interconnessioni e i raffronti tra banche dati
gestite da diversi titolari oppure con altre informazioni sensibili e
giudiziarie detenute dal medesimo titolare del trattamento, nonchè
la comunicazione a terzi e la diffusione;
Ritenuto necessario indicare analiticamente nelle schede
allegate, con riferimento alle predette operazioni, quelle effettuate
dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri che possono spiegare
effetti per l'interessato ed, in particolare, le operazioni di
comunicazione a terzi e diffusione;
Ritenuto, altresì, di indicare sinteticamente anche le
operazioni ordinarie che la Presidenza del Consiglio dei Ministri
deve necessariamente svolgere per perseguire le finalità di
rilevante interesse pubblico individuate per legge (operazioni di
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione,
utilizzo, blocco, cancellazione e distruzione);
Considerato che, per quanto concerne i trattamenti previsti dal
presente regolamento, è stato verificato il rispetto dei principi e
delle garanzie previste dall'articolo 22 del Codice, con particolare
riferimento alla pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei
dati sensibili e giudiziari utilizzati rispetto alle finalità da
perseguire, all'indispensabilità delle predette operazioni per il
perseguimento delle finalità di rilevante interesse pubblico
individuate per legge, nonchè all'esistenza di fonti normative
idonee a rendere lecite le medesime operazioni o, ove richiesta,
all'indicazione scritta dei motivi;
Visto il provvedimento generale del Garante della protezione dei
dati personali del 30 giugno 2005;
Vista l'autorizzazione n. 7/2005 al trattamento dei dati
giudiziari da parte di privati, di enti pubblici economici e di
soggetti pubblici, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana serie generale n. 2, del 3 gennaio 2006;
Sentito il Garante per la protezione dei dati personali,
espressosi con parere del 17 maggio 2006, ai sensi dell'articolo 154,
comma 1, lettera g), del Codice;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione
Consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 23 ottobre 2006;
Adotta
il seguente regolamento:
Art. 1.
Oggetto del regolamento
1. Il presente regolamento, in attuazione degli articoli 20,
comma 2, e 21, comma 2, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.
196, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali,
identifica i tipi di dati sensibili e giudiziari e le operazioni
eseguibili da parte della Presidenza del Consiglio dei Ministri per
perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico espressamente
individuate da apposita previsione di legge.

Art. 2
Individuazione dei tipi di dati e operazioni eseguibili

1. In attuazione delle disposizioni di cui agli articoli 20, comma
2, e 21, comma 2, del Codice in materia di protezione dei dati
personali, gli allegati che formano parte integrante del presente
regolamento, contraddistinti dai numeri da 1 a 14, identificano i
tipi di dati sensibili e giudiziari per cui è consentito il relativo
trattamento, nonchè le operazioni eseguibili in riferimento alle
specifiche finalità di rilevante interesse pubblico perseguite nei
singoli casi ed individuate nel Codice medesimo.
2. I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente
regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza,
completezza e indispensabilità rispetto alle finalità perseguite
nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga
presso l'interessato.
3. I dati trattati in violazione della disciplina in materia di
trattamento dei dati personali sono inutilizzabili.
Il presente decreto, munito del sigillo di Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare.
Roma, 30 novembre 2006
Il Presidente: Prodi
Visto, il Guardasigilli: Mastella
Registrato alla Corte dei conti il 18 gennaio 2007
Ministeri istituzionali, registro n. 1, foglio n. 132

ALLEGATO 1

DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Costituzione e gestione del rapporto di lavoro di qualunque tipo,
dipendente o autonomo, anche non retribuito o onorario o a tempo
parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano
la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato del personale
impiegato presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

Articolo 68 e 112, decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Codice civile; Codice di procedura penale e codice di procedura
civile; Regio Decreto 12 ottobre 1933, n. 1364 (Approvazione del
regolamento per la carriera e la disciplina del personale della Corte
dei conti); Regio Decreto 12 luglio 1934, n. 1214 (Approvazione del
testo unico delle leggi sulla Corte dei conti); Regio Decreto 9
luglio1939, n. 1238 (Ordinamento dello stato civile); Regio Decreto
21 aprile 1942, n. 444 (Regolamento per l'esecuzione della legge sul
Consiglio di Stato); Regio Decreto legislativo 31 maggio 1946, n. 511
(Guarentigie della magistratura); legge 27 settembre 1962, n. 1114
(Disciplina della posizione giuridica ed economica dei dipendenti
statali autorizzati ad assumere un impiego presso Enti od organismi
internazionali o ad esercitare funzioni presso Stati esteri); legge
20 maggio 1970, n. 300 (Norme sulla tutela della libertà e dignità
dei lavoratori, della libertà sindacale e dell'attività sindacale
nei luoghi di lavoro e norme sul collocamento); legge 6 dicembre
1971, n. 1034 (Istituzione dei tribunali amministrativi regionali);
legge 30 dicembre 1971, n. 1204 (Tutela delle lavoratrici madri);
legge I l febbraio 1980, n. 26 (Norme relative al collocamento in
aspettativa dei dipendenti dello Stato il cui coniuge, anche esso
dipendente dello Stato, sia chiamato a prestare servizio all'estero);
legge 27 aprile 1982 n. 186 (Ordinamento della giurisdizione
amministrativa e del personale di segreteria ed ausiliario del
Consiglio di Stato e dei tribunali amministrativi regionali); legge 6
agosto 1984, n. 425 (Disposizioni relative al trattamento economico
dei magistrati); legge 13 agosto 1984, n. 476 (Norma in materia di
borse di studio e dottorato di ricerca nelle Universita); legge 8
agosto 1985, n. 440 (Istituzione di un assegno vitalizio a favore di
cittadini che abbiano illustrato la Patria e che versino in stato di
particolare necessita); legge 5 febbraio 1992, n. 104 (Legge-quadro
per l'assistenza, l'integrazione sociale e i diritti delle persone
handicappate); legge 8 agosto 1995, n. 335 (Riforma del sistema
pensionistico obbligatorio e complementare); legge 12 marzo 1999, n.
68 (Norme per il diritto al lavoro dei disabili); legge 8 marzo 2000,
n. 53 (Disposizioni per il sostegno della maternità e della
paternità, per il diritto alla cura e alla formazione e per il
coordinamento dei tempi delle citta); legge 23 dicembre 2000, n. 388
articolo 50 (Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e
pluriennale dello Stato (legge finanziaria 2001); decreto legislativo
30 dicembre 1992, n. 503 (Norme per il riordinamento del sistema
previdenziale dei lavoratori privati e pubblici, a norma
dell'articolo 3 della L. 23 ottobre 1992, n. 421); decreto
legislativo 19 settembre 1994, 626 (Attuazione della direttiva
89/391/CEE, della direttiva 89/654/CEE, della direttiva 89/655/CEE,
della direttiva 89/656/CEE, della direttiva 90/269/CEE, della
direttiva 90/270/CEE, della direttiva 90/394/CEE, della direttiva
90/679/CEE, della direttiva 93/88/CEE, della direttiva 95/63/CE,
della direttiva 97/42/CE, della direttiva 98/24/CE, della direttiva
99/38/CE, della direttiva 2001/45/CE e della direttiva 99/92/CE
riguardanti il miglioramento della sicurezza e della salute dei
lavoratori durante il lavoro); decreto legislativo 19 marzo 1996, n.
242 (Modifiche ed integrazioni al decreto legislativo 19 settembre
1994, n. 626, recante attuazione di direttive comunitarie riguardanti
il miglioramento della sicurezza e della salute dei lavoratori sul
luogo di lavoro); decreto legislativo 25 marzo1997 n. 67 e convertito
con legge 23 maggio 1997, n. 135 (Conversione in legge, con
modificazioni, del decreto-legge 25 marzo 1997, n. 67, recante
disposizioni urgenti per favorire l'occupazione); decreto legislativo
26 marzo 2001, n. 151 (Testo unico delle disposizioni legislative in
materia di tutela e sostegno della maternità e della paternità, a
norma dell'articolo 15 della Legge 8 marzo 2000, n. 53); decreto
legislativo 30 marzo 2001, n. 165 (Norme generali sull'ordinamento
del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche); decreto
legislativo 6 settembre 2001, n. 368 (Attuazione della direttiva
1999/70/CE relativa all'accordo quadro sul lavoro a tempo determinato
concluso dall'ONICE, dal CEEP e dal CES); decreto del Presidente
della Repubblica del 10 gennaio1957, n. 3 (Testo unico delle
disposizioni concernenti lo statuto degli impiegati civili dello
Stato); decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n.
1124 (Testo unico delle disposizioni per l'assicurazione obbligatoria
contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali); decreto
del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18 (Ordinamento
dell'Amministrazione degli affari esteri); decreto del Presidente
della Repubblica 29 dicembre 1973, n. 1092 (Approvazione del testo
unico delle norme sul trattamento di quiescenza dei dipendenti civili
e militari dello Stato)decreto del Presidente della Repubblica 29
settembre 1973, n. 600 (Disposizioni comuni in materia di
accertamento delle imposte sui redditi); decreto del Presidente della
Repubblica 29 dicembre 1973, n. 1092 (Approvazione del testo unico
delle norme sul trattamento di quiescenza dei dipendenti civili e
militari dello Stato); decreto del Presidente della Repubblica 29
ottobre 2001, n. 461 (Regolamento recante semplificazione dei
procedimenti per il riconoscimento della dipendenza delle infermità
da causa di servizio, per la concessione della pensione privilegiata
ordinaria e dell'equo indennizzo, nonchè per il funzionamento e la
composizione del comitato per le pensioni privilegiate ordinarie);
Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro di comparto.


TIPI DI DATI TRATTATI

- convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere
- convinzioni: politiche, sindacali
- stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse,
terapie in corso, anamnesi familiare
- vita sessuale (solo in caso di rettifica di attribuzione di
sesso)
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE:

- Raccolta presso gli interessati e/o presso terzi.
- Elaborazione in forma cartacea e/o con modalità
informatizzate.


PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO

- Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
a) enti preposti alla tutela della salute e della sicurezza nei
luoghi di lavoro;
b) enti assistenziali, previdenziali ed assicurativi e autorità
di P.S. a fini assistenziali e previdenziali, anche per la
rilevazione di eventuali patologie o infortuni sul lavoro;
c) strutture sanitarie competenti per le visite fiscali;
d) enti di appartenenza e di destinazione dei lavoratori
comandati/in mobilità per la gestione della procedura di
comando/mobilità;
e) organizzazioni sindacali ai fini della gestione dei permessi
e delle trattenute sindacali relative ai dipendenti che hanno
rilasciato la delega;
f) organi preposti all'accertamento o riconoscimento di cause di
servizio e dell'equo indennizzo;
g) uffici e servizi competenti per il collocamento obbligatorio;
h) organi competenti in materia di tributi e imposte dirette nel
caso in cui l'ufficio svolga funzioni di centro di assistenza
fiscale.


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento concerne tutti i dati relativi all'instaurazione,
gestione ed estinzione del rapporto di lavoro di qualunque tipo,
dipendente o autonomo del personale in servizio presso la Presidenza
del Consiglio dei Ministri.
In particolare, i dati oggetto di trattamento presso le competenti
strutture, uffici e servizi della Presidenza del Consiglio dei
Ministri sono quelli inerenti allo stato di salute (riconoscimento
cause di servizio o assenza per malattia, rimborso per spese
mediche), nonchè quelli relativi alle convinzioni religiose che
possono rendersi necessari per la concessione di permessi per quelle
festività la cui fruizione è connessa all'appartenenza a
determinate confessioni religiose. I dati che concernono convinzioni
filosofiche e di altro genere possono venire in evidenza dalla
documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come
obiettori di coscienza (dati di archivio) o come volontari del
servizio civile. I dati sindacali e politici sono acquisiti nel caso
di versamento di quota a favore di organizzazioni sindacali, ovvero
nell'ipotesi di nomina a carica elettiva. I dati sensibili o
giudiziari in quanto necessari alla definizione delle controversie,
ovvero, all'atto della risoluzione del rapporto di lavoro in presenza
di condanne penali e di conseguente sospensione dal servizio, o
ancora per ottemperare a richieste patrimoniali del giudice contabile
(es. procedure per fermi amministrativi o per bloccare l'erogazione
di somme previdenziali). Le informazioni sulla vita sessuale possono
desumersi unicamente in caso di rettificazione di attribuzione di
sesso.
È, altresì, effettuato l'accertamento d'ufficio di stati,
qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive
ai sensi dell'articolo 43 del decreto del Presidente della Repubblica
n. 445 del 2000.

ALLEGATO 2

DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Gestione delle nomine degli organi di vertice e collegiali degli
enti pubblici nazionali, dei Commissari straordinari, dei comitati e
delle commissioni governative, dei rappresentanti della Presidenza
del Consiglio dei Ministri presso enti e istituzioni, di competenza
del Presidente del Consiglio dei Ministri.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

Articolo 65, decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in
materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

legge 30 dicembre 1986, n. 936 (Norme sul Consiglio nazionale
dell'economia e del lavoro); legge 23 agosto 1988, n. 400 (Disciplina
dell'attività di Governo e ordinamento della Presidenza del
Consiglio dei Ministri); legge 7 agosto 1990, n. 241 (Nuove norme in
materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai
documenti amministrativi); decreto legislativo 5 dicembre 1997, n.
430, articolo 1, commi 3 e 6 (Unificazione dei Ministeri del tesoro e
del bilancio e della programmazione economica e riordino delle
competenze del CIPE, a norma dell'articolo 7, della 1.3 aprile 1997,
n. 94); decreto legislativo 5 giugno 1998, n. 204 (Disposizioni per
il coordinamento, la programmazione e la valutazione della politica
nazionale relativa alla ricerca scientifica e tecnologica, a norma
dell'articolo 11, comma 1, lettera d), della L. 15 marzo 1997, n.
59); decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 (Norme generali
sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni
pubbliche).


TIPI DI DATI TRATTATI

- origine etnica
- convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere
- convinzioni: sindacali
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE

- Raccolta: presso gli interessati e/o presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e/o con modalità
informatizzate.


PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO

Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
- organi di controllo, al fine della verifica della presenza dei
requisiti richiesti dalla legge in capo ai soggetti interessati alle
procedure di nomina.


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento consiste nella raccolta dei dati sensibili
contenuti nei curricula dei soggetti interessati alla nomina,
indispensabili allo svolgimento dell'attività di verifica da parte
dell'ufficio competente nonchè dei competenti organi di controllo
circa i requisiti, anche di moralità, richiesti dalla legge e dalla
normativa di settore, ai fini della nomina degli organi di vertice di
enti pubblici, dei Commissari di Governo, dei competenti di comitati,
commissioni, enti o istituzioni, in rappresentanza della Presidenza
del Consiglio dei Ministri.
Il flusso informativo consiste nella comunicazione agli organi di
controllo dei seguenti dati: a) dati di carattere giudiziario
indispensabili allo svolgimento dell'attività di verifica da parte
dei competenti organi di controllo circa i requisiti di moralità
richiesti dalla legge e dalla normativa di settore, ai fini
dell'assunzione dell'incarico; b) dati relativi all'origine etnica,
ove previsto da specifica normativa al fine di assicurare la
rappresentanza di soggetti appartenenti a particolari gruppi di
popolazione; c) dati relativi alle convinzioni sindacali, per le
designazioni di competenza delle organizzazioni sindacali; d) dati
relativi alle convinzioni religiose, per le nomine di rappresentanti
di comunità religiose in specifiche commissioni e comitati.

ALLEGATO 3


DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Applicazione della disciplina in materia di concessione,
liquidazione, modifica e revoca di benefici economici, agevolazioni,
elargizioni, altri emolumenti e abilitazioni compresi contributi,
finanziamenti, elargizioni ed altri benefici in favore di
associazioni, fondazioni, enti e imprese; applicazione della
disciplina in materia di conferimento di onorificenze e ricompense,
nonchè concessione di patrocini, patronati e premi di
rappresentanza, di adesione a comitati d'onore e di ammissione a
cerimonie ed incontri istituzionali.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

Articoli 68 e 69 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Regio Decreto 7 giugno 1943, n. 651 (Ordinamento dello Stato
Nobiliare Italiano); Regio Decreto 7 giugno 1943, n. 652 (Regolamento
per la Consulta Araldica del Regno); legge 3 marzo 1951, n. 178
(Istituzione dell'Ordine "Al merito della Repubblica italiana" e
disciplina del conferimento e dell'uso delle onorificenze); legge 5
agosto 1981, n. 416, articolo 26 (Disciplina delle imprese editrici e
provvidenze per l'editoria); legge 20 maggio 1985, n. 222, articolo
47 (Disposizioni sugli enti e beni ecclesiastici in Italia e per il
sostentamento del clero cattolico in servizio nelle diocesi); legge
25 febbraio 1987, n. 67, articolo 28, comma 5 (Rinnovo della L. 5
agosto 1981, n. 416, recante disciplina delle imprese editrici e
provvidenze per l'editoria); legge 23 agosto 1988, n. 400, articolo
19 (Disciplina dell'attività di Governo e ordinamento della
Presidenza del Consiglio dei Ministri); legge 7 agosto 1990, n. 250,
(Provvidenze per l'editoria e riapertura dei termini, a favore delle
imprese radiofoniche, per la dichiarazione di rinuncia agli utili di
cui all'articolo 9, comma 2, della legge 25 febbraio 1987, n. 67, per
l'accesso ai benefici di cui all'articolo 11 della legge stessa);
legge 25 febbraio 1992, n. 215, articoli 10, comma 6, 12, commi 1 e
2, 13 (Azioni positive per l'imprenditoria femminile); legge 30
luglio 1998, n. 281 (Disciplina dei diritti dei consumatori e degli
utenti); legge 23 novembre 1998, n. 407, articolo 4 ( Nuove norme in
favore delle vittime del terrorismo e della criminalità
organizzata); legge 23 dicembre 2000, n. 388, articolo 82, comma 1, e
articolo 153 (legge finanziaria 2001); legge 7 marzo 2001, n. 62,
articoli 3, comma 2, 4, 5, 6 e 7 (Nuove norme sull'editoria e sui
prodotti editoriali e modifiche alla legge 5 agosto 1981, n. 416);
legge 15 aprile 2003, n.86 (Istituzione dell'assegno "Giulio Onesti"
in favore degli sportivi italiani che versino in condizione di grave
disagio economico); legge 3 maggio 2004, n. 112, articolo 7, comma 13
(Norme di principio in materia di assetto del sistema radiotelevisivo
e della RAI-Radiotelevisione italiana S.p.a., nonchè delega al
Governo per l'emanazione del testo unico della radiotelevisione);
decreto legislativo 11 aprile 2006, n. 198 (Codice delle pari
opportunità tra uomo e donna, a norma dell'articolo 6 della L. 28
novembre 2005, n. 246); decreto legge 27 agosto 1993, n. 323,
convertito dalla legge 27 ottobre 1993, n. 422 (Provvedimenti urgenti
in materia radiotelevisiva); Decreto legge 23 ottobre 1996, n. 542,
convertito dalla legge 23 dicembre 1996, n. 649 (Differimento di
termini previsti da disposizioni legislative in materia di interventi
in campo economico e sociale); decreto legislativo 8 agosto 1994, n.
490 (Disposizioni attuative della legge 17 gennaio 1994, n. 47);
decreto del Presidente della Repubblica 3 aprile 1990, n. 78
(Regolamento di attuazione dell'art. 28, comma 5, della legge 25
febbraio 1987, n. 67, concernente contributi straordinari
all'editoria speciale periodica per non vedenti); decreto del
Presidente della Repubblica 10 marzo 1998, n. 76 modificato ed
integrato dal Decreto del Presidente della Repubblica 23 settembre
2002, n. 250 (Regolamento recante modifiche ed integrazioni al
Decreto del Presidente della Repubblica 10 marzo 1998, n. 76,
concernente criteri e procedure per l'utilizzazione della quota
dell'otto per mille dell'IRPEF devoluta alla diretta gestione
statale); decreto legislativo del 30 luglio 1999, n. 303 articolo 2,
comma 2, punto e) (Ordinamento della Presidenza del Consiglio dei
Ministri, a norma dell'articolo 11 della L. 15 marzo 1997, n. 59);
decreto del Presidente della Repubblica 14 marzo 2001, n. 318
(Regolamento recante disciplina per l'assegnazione delle borse di
studio in favore delle vittime del terrorismo e della criminalità,
nonchè degli orfani e dei figli delle vittime del terrorismo).


TIPI DI DATI TRATTATI

- convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere
- convinzioni: politiche, sindacali
- stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse,
terapie in corso, anamnesi familiare
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE:

- Raccolta: presso gli interessati e/o presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e/o con modalità
informatizzate.


PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO

Comunicazione ai seguenti osggetti per le seguenti finalita':
- a) soggetti richiedenti, per quanto concerne l'erogazione delle
provvidenze, dei contributi e per le agevolazioni di credito relativi
al settore editoria;
- b) Ministero dell'Economia e della Finanze, per quanto concerne
la ripartizione dei fondi per l'otto per mille, per l'effettuazione
dei controlli relativi ai mandati di pagamento;


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento dei dati avviene su iniziativa degli interessati
che fanno richiesta di concessione dei benefici, onorificenze e
riconoscimenti previsti dagli articoli 68 e 69 del Codice. Essi sono
raccolti e trattati presso i competenti uffici, al fine di verificare
la sussistenza o meno dei requisiti, anche di moralità, richiesti
dalla legge per la concessione dei benefici stessi.
In particolare, sono trattati:
- dati relativi allo stato di salute, per l'assegnazione delle
borse di studio in favore delle vittime del terrorismo, della
criminalità organizzata e del dovere; - dati inerenti le convinzioni
religiose, filosofiche e d'altro genere, e dati di carattere
giudiziario, dei soggetti che richiedono contributi a valere sul
fondo per la ripartizione della quota dell'otto per mille
dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, devoluta alla diretta
gestione statale;
- dati inerenti le convinzioni politiche e sindacali, per
l'accesso alle provvidenze per l'editoria da parte di giornali ed
imprese radiofoniche organi di forze e partiti politici.
- dati giudiziari, per l'erogazione di contributi per la stampa
quotidiana e periodica, per pubblicazioni edite in Italia e diffuse
prevalentemente all'estero, per giornali quotidiani teletrasmessi,
per l'editoria speciale periodica per non vedenti, per le attività
editoriali delle associazioni dei consumatori e degli utenti e per le
emittenti radiofoniche e televisive;
- dati giudiziari, per l'accesso alle agevolazioni di credito per
il settore editoriale;
- dati relativi allo stato di salute, per l'erogazione di
contributi pubblici all'editoria speciale periodica per non vedenti,
in quanto si viene a conoscenza dell'elenco abbonati non vedenti;
- dati giudiziari, per l'attribuzione dell'assegno vitalizio in
favore degli sportivi italiani che versino in condizioni di grave
disagio economico (Legge "Onesti");
- dati giudiziari, per la concessione delle onorificenze.
- dati giudiziari, per la concessione di agevolazioni a favore di
imprese, o loro consorzi, associazioni, enti, società di promozione
imprenditoriale anche a capitale misto pubblico e privato, centri di
formazione e ordini professionali che promuovono corsi di formazione
imprenditoriale o servizi di consulenza e di assistenza tecnica e
manageriale riservati per una quota non inferiore al settanta per
cento a donne, ai sensi della l.n.215 del 1992 e del d.lgs. n.198 del
2006.

ALLEGATO 4


DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Cura delle funzioni istituzionali di supporto al Presidente del
Consiglio dei Ministri in materia di rapporti tra Governo e
Confessioni religiose; accertamento dei requisiti di onorabilità e
di professionalità per le nomine di rappresentanti nelle
commissioni, con competenze in materia ecclesiastica e di libertà
religiosa.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

Articolo 69, e articolo 72, decreto legislativo 30 giugno 2003,
n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Legge 23 agosto 1988, n.400, articolo 19 (Disciplina
dell'attività di Governo e ordinamento della Presidenza del
Consiglio dei Ministri); decreto legislativo 30 luglio 1999, n.303,
articolo 2, comma 2, punto e), e articolo 24 (Ordinamento della
Presidenza del Consiglio dei Ministri, a norma dell'articolo 11 della
L. 15 marzo 1997, n. 59).


TIPI DI DATI TRATTATI

- convinzioni: religiose
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE

- Raccolta: presso gli interessati
- Elaborazione: in forma cartacea e/o informatizzate.


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento concerne i dati religiosi e giudiziari necessari
alla funzione di supporto al Presidente del Consiglio in materia di
rapporti tra Governo e Confessioni religiose, al coordinamento e al
raccordo organizzativo delle commissioni istituite presso la
Presidenza del Consiglio dei ministri con competenze in materia
ecclesiastica e di libertà religiosa.

ALLEGATO 5


DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Verifica della legittimità, del buon andamento,
dell'imparzialità dell'attività amministrativa, nonchè della
rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità,
economicità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque,
attribuite dalla legge a soggetti pubblici funzioni di controllo, di
riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti, attività di
accertamento, nei limiti delle finalità istituzionali, con
riferimento a dati sensibili e giudiziari relativi ad esposti e
petizioni di cittadini.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

art. 67, decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 (Codice in
materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Legge 24 febbraio 1992, n. 225 (Istituzione del Servizio nazionale
della protezione civile); legge 23 dicembre 1996, n. 662, articolo I,
commi 62 e 128 (Misure di razionalizzazione della finanza pubblica);
legge 16 gennaio 2003, n. 3 (Disposizioni ordinamentali in materia di
pubblica amministrazione); decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 286
(Riordino e potenziamento dei meccanismi e strumenti di monitoraggio
e valutazione dei costi, dei rendimenti e dei risultati
dell'attività svolta dalle amministrazioni pubbliche, a norma
dell'articolo 11 della L. 15 marzo 1997, n. 59); decreto legislativo
30 marzo 2001, n. 165, (Norme generali sull'ordinamento del lavoro
alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche); decreto legge 7
settembre 2001, n. 343 convertito, con modificazioni dalla legge 9
novembre 2001, n. 401 (Disposizioni urgenti per assicurare il
coordinamento operativo delle strutture preposte alle attività di
protezione civile e per migliorare le strutture logistiche nel
settore della difesa civile); decreto legge 4 novembre 2002, n. 245
convertito, con modificazioni, dalla legge 27 dicembre 2002, n. 286
(Interventi urgenti a favore delle popolazioni colpite dalle
calamità naturali nelle regioni Molise, Sicilia e Puglia, nonchè
ulteriori disposizioni in materia di protezione civile); decreto
legge 31 maggio 2005, n. 90 convertito, con modificazioni, dalla
legge 26 luglio 2005, n. 152 (Disposizioni urgenti in materia di
protezione civile); decreto del Presidente della Repubblica 8
febbraio 2001, n. 194 (Regolamento recante nuova disciplina della
partecipazione delle organizzazioni di volontariato alle attività di
protezione civile); decreto del Presidente della Repubblica 6 ottobre
2004, n. 258 (regolamento concernente le funzioni dell'Alto
Commissario per la prevenzione e il contrasto della corruzione e
delle altre forme di illecito nella pubblica amministrazione).


TIPI DI DATI TRATTATI

- origine razziale e etnica
- convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere
- convinzioni: politiche, sindacali
- stato di salute
- vita sessuale
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE

- Raccolta: presso gli interessati e/o presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e/o con modalità
informatizzate.


PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO

- Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
a) singole amministrazioni pubbliche, ove indispensabile per
il riscontro di quanto lamentato dall'interessato e per le finalità
indicate dal medesimo;
b) amministrazioni interessate o coinvolte nelle questioni di
controllo;
c) amministrazione che ha richiesto il parere ex articolo 22
del decreto legislativo 165 del 2001;
d) soggetti privati autori degli esposti o delle segnalazioni
(singoli o organizzazioni sindacali o organizzazioni di categoria)
limitatamente ai dati indispensabili a fornire riscontro all'esposto
o alla segnalazione.


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento è connesso:
a) allo svolgimento di una attività ispettiva e di vigilanza
sulla razionale organizzazione delle pubbliche amministrazioni,
l'ottimale utilizzazione delle risorse umane, la conformità
dell'azione amministrativa ai principi di imparzialità e buon
andamento e osservanza delle disposizioni vigenti sul controllo dei
costi, dei rendimenti e dei risultati e sulla verifica dei carichi di
lavoro.
Lo svolgimento dei compiti connessi all'attività ispettiva e di
vigilanza può comportare il trattamento di dati sensibili o
giudiziari nell'ambito della documentazione oggetto di controllo e
accertamento. Pertanto, il trattamento è limitato ai soli dati
indispensabili alla definizione della questione segnalata. I dati
pervengono tramite esposti e segnalazioni provenienti da
amministrazioni, pubblici dipendenti e privati cittadini e su
richiesta nell'ambito dell'attività ispettiva dell'Ispettorato. In
particolare, nell'ambito dell'attività di controllo possono essere
trattati, oltre a dati giudiziari, dati idonei a rilevare l'origine
razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro
genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati,
associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico,
politico o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rilevare lo
stato di salute e la vita sessuale.
b) allo svolgimento dell'attività del Comitato di Garanti di cui
all'articolo 22, del decreto legislativo 165 del 2001.
Lo svolgimento di tale attività comporta trattamento di dati
sensibili o giudiziari riguardanti i dirigenti dello Stato con
particolare riguardo: - all'acquisizione di dati contenuti presso
l'ufficio competente della Presidenza che gestisce la posizione del
dirigente esaminata dal Comitato, nonchè presso l'ufficio che riceve
e raccoglie dati contenuti negli esposti e segnalazioni provenienti
da amministrazioni e cittadini per svolgere compiti ispettivi e di
vigilanza; - alla raccolta dei dati, eventualmente contenuti nei
curricula, indispensabili per le questioni sottoposte all'esame del
Comitato di Garanti.
c) allo svolgimento di attività e compiti di protezione civile,
con particolare riguardo: - all'acquisizione di dati giudiziari, al
fine di verificare i requisiti richiesti per le associazioni di
volontariato di protezione civile coinvolte nell'attività di
previsione, prevenzione e soccorso in vista o in occasione di eventi
calamitosi; - all'acquisizione di dati attinenti allo stato di salute
dei soggetti interessati, nell'espletamento delle attività di
prevenzione e soccorso in relazione a eventi calamitosi;
d) allo svolgimento dell'attività dell'Alto Commissario per la
prevenzione e il contrasto della corruzione e delle altre forme di
illecito nella pubblica amministrazione.

ALLEGATO 6


DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Gestione degli interventi in ambito sociale, di pari opportunità
e tutela dei soggetti vittime della discriminazione.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

Articolo 73, decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 (Codice in
materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Legge 1 marzo 2002, n. 39, articolo 29 (legge comunitaria); legge
11 agosto 2003, n. 228 (Misure contro la tratta di persone) ; decreto
legislativo 25 luglio 1998, n. 286 (Testo unico delle disposizioni
concernenti la disciplina dell'immigrazione e norme sulla condizione
dello straniero); decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 303 articolo
5 (Ordinamento della Presidenza del Consiglio dei Ministri, a norma
dell'articolo 11 della L. 15 marzo 1997, n. 59); decreto legislativo
9 luglio 2003, n.215, articolo 18 (Attuazione della direttiva
2000/43/CE per la parità di trattamento tra le persone
indipendentemente dalla razza e dall'origine etnica); decreto del
Presidente della Repubblica 31 agosto 1999, n. 394 (regolamento
recante norme di attuazione del testo unico delle disposizioni
concernenti la disciplina dell'immigrazione e norme sulla condizione
dello straniero, a norma dell'art. 1, comma 6, del D.Lgs. 25 luglio
1998, n. 286).


TIPI DI DATI TRATTATI

- origine razziale etnica
- convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere
- convinzioni: sindacali, limitatamente alla composizione dei
comitati di pari opportunità previsti dai CCNL.
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE

- Raccolta: presso gli interessati e/o presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e/o con modalità
informatizzate.


PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO

Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
- Procure della Repubblica, per eventuale apertura fascicolo.


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento è connesso:
- allo svolgimento di un'attività istruttoria degli uffici
competenti sulla base di segnalazioni volta a valutare la fondatezza
della condotta che si lamenta discriminatoria e a garantire una
efficace ed effettiva tutela delle vittime delle discriminazioni;
- alla gestione del registro delle associazioni e degli enti che
svolgono attività nell'ambito della lotta alle discriminazioni e
della promozione della parità di trattamento, ai sensi dell'art.6,
d.lgs. n.215 del 2003;
- alla realizzazione di co-finanziamenti di progetti di
protezione sociale ai sensi dell'articolo 18 del Testo Unico
sull'immigrazione;
- all'attività di censimento dei "Comitati per le pari
opportunita'", previsti dai CC.N.L dei diversi comparti di
contrattazione delle amministrazioni pubbliche.
I dati sensibili oggetto di trattamento sono, pertanto, i
seguenti:
- dati che rivelano l'origine razziale o l'etnia del soggetto
vittima potenziale della discriminazione sulla base della
segnalazione dell'interessato;
- dati di carattere giudiziario, in relazione all'accertamento
dei requisiti che devono possedere i legali rappresentanti per
l'iscrizione al Registro delle associazioni e degli enti che svolgono
attività nell'ambito della lotta alle discriminazioni e della
promozione della parità di trattamento;
- dati da cui sono desumibili le convinzioni religiose o
filosofiche o di altro genere del soggetto proponente o attuatore
(persona giuridica o associazione) del programma di protezione
sociale per la concessione del co-finanziamento ai sensi delle norme
in materia di immigrazione;
- dati idonei a rivelare l'adesione sindacale dei componenti di
designazione sindacale dei "Comitati per le pari opportunita'".

ALLEGATO 7


DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Gestione delle procedure di mobilità e cura delle relazioni
sindacali del personale appartenente alle amministrazioni statali ed
agli enti pubblici nazionali collocato in disponibilità.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

Articolo 112, decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice
in materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Legge 20 maggio 1970, n. 300, articolo 22 (Norme sulla tutela
della libertà e dignità dei lavoratori, della libertà sindacale e
dell'attività sindacale nei luoghi di lavoro e norme sul
collocamento); decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, articoli
34, comma 2, e 34 bis (Norme generali sull'ordinamento del lavoro
alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche).


TIPI DI DATI TRATTATI

- convinzioni: sindacali
- stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse,
terapie in corso, anamnesi familiare
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, TN PARTICOLARE

- Raccolta: presso gli interessati e/o presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e/o con modalità
informatizzate.


PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO

Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
- amministrazioni pubbliche interessate o assegnatarie dei
dipendenti pubblici iscritti nell'elenco del personale in
disponibilità.


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento concerne i dati relativi allo stato di salute, i
dati di carattere giudiziario dei dipendenti pubblici che hanno
incidenza sul rapporto di lavoro con le pubbliche amministrazioni e
l'appartenenza ad organizzazioni sindacali per i dipendenti da
iscrivere nell'elenco del personale in disponibilità e per i
rappresentanti nell'ambito delle relazioni sindacali curate dalla
Presidenza del Consiglio dei Ministri nonchè le informazioni
contenute nei curricula indispensabili allo svolgimento di verifica
da parte dell'amministrazione circa i requisiti richiesti dalla legge
e dalla normativa di settore.

ALLEGATO 8

DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Organizzazione e gestione della chiamata e dell'impiego degli
obiettori di coscienza, gestione dei volontari del servizio civile
nazionale, quale forma d'impiego che non comporta la costituzione di
un rapporto di lavoro subordinato del personale impiegato presso la
Presidenza del Consiglio dei Ministri, fino alla conclusione delle
procedure già avviate dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri,
al momento della entrata in vigore del decreto legge n. 181 del 2006.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

Articolo 70, comma 2; articolo 112, commi 1 e 2, decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione
dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Legge 8 luglio 1998, n. 230 (Nuove norme in materia di obiezione
di coscienza); legge 6 marzo 2001, n. 64 (Istituzione del servizio
civile nazionale); legge 23 agosto 2004, n. 226 (Sospensione
anticipata del servizio obbligatorio di leva e disciplina dei
volontari di truppa in ferma prefissata, nonchè delega al Governo
per il conseguente coordinamento con la normativa di settore).


TIPI DI DATI TRATTATI

- convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere
- stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse,
terapie in corso, anamnesi familiare
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE

- Raccolta: presso gli interessati e/o presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e/o con modalità
informatizzate.


PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO

Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
a) Ministero della Difesa, per la definizione della posizione
coscrizionale e rilascio del foglio di congedo, fino all'entrata in
vigore delle nuova disciplina in materia di servizio di leva;
b) Procura della Repubblica in relazione ai procedimenti
giudiziari da instaurarsi o instaurati ai sensi dell'art.14 della
Legge n.230/98;
c) INAIL e P. S. in ordine a infortuni sul lavoro ed eventuali
patologie;
d) Ispettorato del lavoro per i congedi per maternità; alla
società assicuratrice per le denunce di infortuni (decreto
legislativo 5 aprile 2002, n.77, art.9, comma 3).


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento è connesso, da un lato, alla organizzazione e alla
gestione delle chiamate e dell'impiego degli obiettori di coscienza,
per cui si rende necessario acquisire i medesimi dati indispensabili
alla gestione del personale in servizio alla Presidenza del Consiglio
dei Ministri, alla definizione della posizione coscrizionale degli
stessi o al fine di provvedere in ordine alle istanze di ammissione
al servizio civile o di revoca dello status di obiettore di
coscienza; dall'altro, alla gestione dei volontari del servizio
civile nazionale, per cui si rende necessario acquisire i dati
relativi allo stato di salute.
I dati relativi alle convinzioni filosofiche o d'altro genere
riguardano altresì gli organismi, anche nell'ambito
dell'accertamento dei requisiti richiesti dalla legge, che intendano
avvalersi degli obiettori di coscienza.

ALLEGATO 9


DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Gestione del contenzioso giudiziale e stragiudiziale, e presso le
Corti sopranazionali ; attività rivolta alla tutela degli interessi
dell'amministrazione in sede amministrativa, di giurisdizione
ordinaria o amministrativa e di giurisdizione amministrativa
speciale, nonchè in sede stragiudiziale; costituzione di parte
civile in procedimenti penali; risarcimento danni; procedure
esecutive; accertamento della responsabilità personale e
disciplinare; erogazione degli indennizzi per violazione del termine
ragionevole del processo.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

Articolo 71, comma 1 lett. a) e b) e articolo 112 del decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione
dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Codice Civile; Codice Penale; Codice di Procedura Civile; Regio
Decreto 17 agosto 1907, n. 642 (Regolamento per la procedura dinanzi
alle sezioni giurisdizionali del Consiglio di Stato); Regio Decreto
26 giugno 1924, n. 1054 (approvazione del testo unico delle leggi sul
Consiglio di Stato); Regio Decreto 30 ottobre 1933, n. 1611
(Approvazione del T.U. delle leggi e delle norme giuridiche sulla
rappresentanza e difesa in giudizio dello Stato e sull'ordinamento
dell'Avvocatura dello Stato); Regio Decreto 30 ottobre 1933, n. 1612
(Approvazione del regolamento per la esecuzione del T.U. delle leggi
e delle norme giuridiche sulla rappresentanza e difesa in giudizio
dello Stato e sull'ordinamento dell'Avvocatura dello Stato); Regio
Decreto 13 agosto 1933, n. 1038 (Approvazione del regolamento di
procedura per i giudizi innanzi alla Corte dei conti); legge 20
maggio 1970, n. 300 (Norme sulla tutela della libertà e dignità dei
lavoratori, della libertà sindacale e dell'attività sindacale nei
luoghi di lavoro e norme sul collocamento); legge 6 dicembre 1971, n.
1034 (Istituzione dei tribunali amministrativi regionali); legge 13
aprile 1988, n. 117 (Risarcimento dei danni cagionati nell'esercizio
delle funzioni giudiziarie e responsabilità civile dei magistrati);
legge 7 agosto 1990, n. 241 (Nuove norme in materia di procedimento
amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi);
legge 21 luglio 2000, n. 205 (Disposizioni in materia di giustizia
amministrativa); legge 24 marzo 2001, n. 89 (Previsione di equa
riparazione in caso di violazione del termine ragionevole del
processo e modifica dell'articolo 375 del codice di procedura
civile); legge 9 gennaio 2006, n. 12 (Disposizioni in materia di
esecuzione delle pronunce della Corte europea dei diritti dell'uomo);
decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, (Norme generali
sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni
pubbliche); decreto del Presidente della Repubblica 10 gennaio 1957,
n. 3 ( Testo unico delle disposizioni concernenti lo statuto degli
impiegati civili dello Stato); decreto del Presidente della
Repubblica 24 novembre 1971, n. 1199 (Semplificazione dei
procedimenti in materia di ricorsi amministrativi); CCNL di comparto.


TIPI DI DATI TRATTATI

- origine razziale e etnica
- convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere
- convinzioni: politiche, sindacali
- stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse,
terapie in corso, anamnesi familiare
- vita sessuale
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE

- Raccolta: presso gli interessati e/o presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e/o con modalità
informatizzate.


PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO

- Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
a) Autorità giudiziarie;
b) Avvocatura dello Stato, per le finalità di patrocinio
dell'Amministrazione; ai sensi dell'articolo 1, comma 1, del Regio
Decreto n. 1611 del 1933;
c) Consiglio di Stato, per l'acquisizione del parere, e
Presidenza della Repubblica, nell'ambito dei ricorsi straordinari al
Capo dello Stato;
d) Collegio di conciliazione di cui all'articolo 66 del
decreto legislativo n. 165 del 2001, per le controversi individuali
del personale civile;
e) Compagnie assicuratrici per il recupero delle somme erogate
a vuoto a favore del dipendente danneggiato;
f) Avvocati e consulenti della controparte;
g) amministrazione che ha richiesto il parere ex articolo 22
del decreto legislativo 165 del 2001;
h) i soggetti privati autori degli esposti o delle
segnalazioni (singoli o organizzazioni sindacali o organizzazioni di
categoria) limitatamente ai dati indispensabili a fornire riscontro
all'esposto o alla segnalazione.


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento è connesso alla gestione del contenzioso
giudiziale e stragiudiziale, anche in materia di personale, per cui
si rende indispensabile acquisire i dati sensibili o giudiziari
necessari alla definizione delle controversie, ovvero
all'accertamento della responsabilità disciplinare civile e
contabile del personale.

ALLEGATO 10


DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Gestione dei dati relativi ai distacchi, aspettative e permessi
per funzioni pubbliche elettive fruiti dai dipendenti pubblici.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

Articolo 112, decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice
in materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, articolo 50 (Norme
generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle
amministrazioni pubbliche).


TIPI DI DATI TRATTATI

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE

- convinzioni sindacali


OPERAZIONI ESEGUITE

- Raccolta: presso gli interessati e/o presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e/o informatizzata.


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento è connesso alla gestione dei dati relativi ai
distacchi e permessi sindacali retribuiti, aspettative e permessi
sindacali non retribuiti, e delle aspettative e permessi per funzioni
pubbliche.

In particolare, i dati sono raccolti presso l'Ufficio competente
mediante l'acquisizione informatica dei dati medesimi da parte delle
amministrazioni pubbliche presso le quali i dipendenti prestano
servizio.
Il flusso informativo consiste nella raccolta dei dati sindacali e
nella elaborazione del dato numerico, ai fini della predisposizione
dell'Allegato alla Relazione annuale al Parlamento sullo stato della
Pubblica Amministrazione.

SCHEDA 11


DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Attività di accertamento, nei limiti delle finalità
istituzionali, con riferimento a dati sensibili e giudiziari relativi
ad atti di controllo o di sindacato ispettivo.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

art. 67, comma 1, lett. b), decreto legislativo 30 giugno 2003,
n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Articoli da 92 a 96 della Costituzione; Regolamenti parlamentari.


TIPI DI DATI TRATTATI

- origine razziale e etnica
- convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere
- convinzioni: politiche, sindacali
- stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse,
terapie in corso, anamnesi familiare
- vita sessuale
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, TN PARTICOLARE

- Raccolta: presso gli interessati e/o presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e/o informatizzata.


PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO

Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
- Organo che ha formulato l'atto di controllo di sindacato
ispettivo, limitatamente ai dati indispensabili.


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il trattamento dei dati è connesso all'esame e all'istruttoria
dell'attività di controllo e di indirizzo politico (mozioni, ordini
del giorno e risoluzioni formulate da deputati e senatori) e di
sindacato ispettivo (interrogazioni e interpellanze presentate a
Camera e Senato) secondo le modalità stabilite dai rispettivi
regolamenti parlamentari.
Lo svolgimento dell'esame e dell'istruttoria dell'attività di
controllo e di sindacato ispettivo può comportare il trattamento di
dati sensibili o giudiziari riguardanti le persone oggetto di
mozioni, ordini del giorno, risoluzioni, interrogazioni o
interpellanze.
Il flusso informativo consiste nella raccolta ed elaborazione dei
dati ai fini della definizione delle risposte, agli organi
richiedenti.

ALLEGATO 12


DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Redazione di verbali e resoconti dell'attività di assemblee
rappresentative, commissioni e di altri organi collegiali o
assembleari.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

articolo 65 decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 (Codice in
materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Regolamenti parlamentari; legge 23 agosto 1988, n. 400 (Disciplina
dell'attività di Governo e ordinamento della Presidenza del
Consiglio dei Ministri); decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 303
(Ordinamento della Presidenza del Consiglio dei Ministri, a norma
dell'articolo 11 della L. 15 marzo 1997, n. 59).


TIPI DI DATI TRATTATI

- origine razziale ed etnica
- convinzioni: religiose, filosofiche
- convinzioni: politiche, sindacali, d'altro genere
- stato di salute
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE

Raccolta: presso gli interessati e/o presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e/o con modalità
informatizzate.


PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO

- Diffusione, limitatamente ai dati indispensabili per assicurare
il rispetto del principio di pubblicità dell'attività istituzionale
delle Commissioni e degli altri organi collegiali o assembleari,
fermo restando comunque il divieto di diffusione dei dati idonei a
rivelare lo stato di salute.


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento di dati sensibili o giudiziari avviene nel corso
dello svolgimento dell'attività di verbalizzazione dei lavori delle
assemblee, delle commissioni e degli altri organi istituiti presso la
Presidenza del consiglio dei Ministri.
In particolare, il trattamento di dati relativi alle origini
razziali o etniche può avvenire nell'ambito della documentazione e
verbalizzazione di attività di organi o commissioni la cui
composizione tenga conto della rappresentanza di minoranze razziali o
etniche.
Il flusso consiste nella raccolta ed elaborazione dei dati, e
nella eventuale diffusione dei dati indispensabile ad assicurare la
pubblicità dell'attività istituzionale delle Commissioni e degli
altri organi collegiali o assembleari.

ALLEGATO 13


DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Attività istruttoria di autorizzazione e di vigilanza sugli enti
autorizzati a svolgere procedure di adozione internazionale di minori
nel rispetto dei principi stabiliti dalla Convenzione de l'Afa del 29
maggio 1993 sulla tutela dei minori e la cooperazione in materia di
adozione internazionale; attività di autorizzazione all'ingresso e
alla residenza dei minori stranieri adottati da cittadini italiani e
attività autorizzatoria preliminare all'adozione; attività connesse
all'attuazione della Convenzione de L'Aja del 29 maggio 1993.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

Articolo 73, decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in
materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Convenzione sulla protezione dei minori e sulla cooperazione in
materia di adozione, fatta a L'Aja il 29 maggio 1993; legge 4 maggio
1983, n. 184 (Disciplina dell'adozione e dell'affidamento dei
minori); legge 31 dicembre 1998, n. 476 (Ratifica ed esecuzione della
Convenzione per la tutela dei minori e la cooperazione in materia di
adozione internazionale, fatta a L'Aja il 29 maggio 1993); legge 28
marzo 2001, n. 149 (Modifiche alla legge 4 maggio 1983, n. 184,
recante "Disciplina dell'adozione e dell'affidamento dei minori",
nonchè al titolo VIII del libro primo del codice civile); decreto
del Presidente della Repubblica 1 dicembre 1999, n. 492 (Regolamento
recante norme per la costituzione, l'organizzazione e il
funzionamento della Commissione per le adozioni internazionali, a
norma dell'articolo 7, commi 1 e 2, della legge 31 dicembre 1998, n.
476).


TIPI DI DATI TRATTATI

- origine razziale ed etnica
- convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere
- stato di salute
- vita sessuale
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE:

- Raccolta presso gli interessati e/o presso terzi.
- Elaborazione in forma cartacea.


PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO

Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
- enti autorizzati;
- ambasciate italiane all'estero e rappresentanze diplomatiche
estere in Italia;
- tribunali per i minorenni;
- organi di Polizia giudiziaria, guardia di finanza, questure,
per lo svolgimento di attività di vigilanza sulle ONLUS autorizzate
allo svolgimento di procedure di adozione internazionale;
- amministrazioni centrali italiane e straniere;
- cittadini italiani e stranieri interessati alle procedure di
adozione internazionale di minori limitatamente ai dati
indispensabili allo svolgimento delle procedure di adozione;


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento dei dati è operato dalla "Commissione per le
adozioni internazionali" - istituita presso la presidenza del
Consiglio dei Ministri a seguito dell'entrata in vigore della
Convenzione de L'Aja del 29 maggio 1993 - ed è finalizzato allo
svolgimento degli atti necessari alla definizione delle procedure di
adozione internazionale di minori.
In particolare, l'attività della Commissione comporta il
trattamento dei seguenti dati:
a) nell'ambito dell'attività istruttoria di autorizzazione e
vigilanza relativa agli Enti autorizzati, in attuazione del DPR I
dicembre 1999, n. 492, dati giudiziari (art. 39, comma 1, lett. c),
legge n. 183 del 1984) relativi al rappresentante legale e agli
organi direttivi degli enti medesimi;
b) nell'ambito dell'attività istruttoria riguardante le
procedure adottive, dati giudiziari, dati relativi allo stato di
salute, convinzioni religiose e dati relativi alla vita sessuale (nel
caso di sterilità e impossibilità di procreazione) dei coniugi che
intendono adottare il minore.
c) nell'ambito dell'attività istruttoria riguardante le coppie
che hanno già adottato, dati relativi allo stato di salute del
minore, al fine della presentazione alle Autorità straniere delle
relazioni post-adottive riguardanti l'inserimento socio-ambientale
del minore, da inoltrare alla scadenza e per il periodo previsto
dalla normativa dello Stato di origine, per il tramite dell'Ente
autorizzato o della Commissione.

ALLEGATO 14


DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO

Vigilanza sull'attuazione del principio della piena conoscibilità
e trasparenza dell'attività della pubblica amministrazione, ai sensi
della legge 7 agosto 1990, n. 241 in materia di procedimento
amministrativo.


FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE

art. 67, decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in
materia di protezione dei dati personali).


FONTE NORMATIVA

Legge 8 agosto 1990, n. 241 (Nuove norme in materia di
procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti
amministrativi) come modificata ed integrata dalla Legge 11 febbraio
2005 n. 15 e dal D.L. 14 marzo 2005, n. 35, convertito con
modificazioni dalla Legge del 14 Maggio 2005, n. 80; legge 21 luglio
2000, n. 205 (Disposizioni in materia di giustizia amministrativa);
legge 5 marzo 2001, n. 57 (Disposizioni in materia di apertura e
regolazione dei mercati); decreto legislativo 24 febbraio 1997, n. 39
(Attuazione della direttiva 90/313/CEE, concernente la libertà di
accesso alle informazioni in materia di ambiente); decreto
legislativo 18 agosto 2000, n. 267 (Testo unico delle leggi
sull'ordinamento degli enti locali); decreto del Presidente della
Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 (Testo unico delle disposizioni
legislative e regolamentari in materia di documentazione
amministrativa); regolamento 30 maggio 2001, n. 1049/2001
(Regolamento del Parlamento europeo e del Consiglio relativo
all'accesso del pubblico ai documenti del Parlamento europeo, del
Consiglio e della Commissione); direttiva del Parlamento europeo e
del Consiglio del 17 novembre 2003/98 relativa al riutilizzo
dell'informazione del settore pubblico; decreto del Presidente della
Repubblica 12 aprile 2006, n. 184 (Regolamento recante disciplina in
materia di accesso ai documenti amministrativi); decreto del
Presidente della Repubblica 23 dicembre 2005, n. 303 (Regolamento per
l'individuazione dei termini e dei responsabili dei procedimenti
amministrativi di competenza del Segretariato generale della
Presidenza del Consiglio dei Ministri, ai sensi degli articoli 2 e 4
della L. 7 agosto 1990, n. 241, modificata dalla L. 11 febbraio 2005,
n. 15).


TIPI DI DATI TRATTATI

- origine razziale ed etnica
- convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere
- vita sessule
- convinzioni: politiche, sindacali
- stato di salute
- dati di carattere giudiziario


OPERAZIONI ESEGUITE

TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE:

- Raccolta presso gli interessati e/o presso terzi.


SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Il trattamento di dati sensibili e giudiziari è svolto dalla
Commissione per l'accesso ai documenti amministrativi istituita, nel
1991, presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri, a seguito
dell'entrata in vigore della legge 7 agosto 1990, n. 241, ai fini
dello svolgimento dell'attività istituzionale, con riguardo alla
vigilanza e alla tutela del cittadino in merito all'attuazione del
principio della piena conoscibilità e trasparenza dell'attività
della pubblica amministrazione.
In particolare, l'attività può comportare il trattamento di dati
sensibili o giudiziari che siano contenuti nella documentazione
oggetto di esame da parte della Commissione medesima. Pertanto, il
trattamento è limitato ai soli dati indispensabili alla definizione
della questione segnalata.
I dati sono raccolti direttamente presso gli interessati, sia
nell'ipotesi in cui si tratti di segnalazioni, esposti, istanze
rivolte alla Commissione, che nel caso in cui gli stessi interessati
ricorrano in via amministrativa alla Commissione medesima - secondo
le procedure indicate dalla legge n. 241 del 1990 come modificata
dalla legge n. 15 del 2005 - avverso le determinazioni (diniego,
espresso o tacito, o differimento dell'accesso) concernenti il
diritto di accesso adottate dalle amministrazioni statali o dai
soggetti ad esse equiparati operanti in ambito ultraregionale.