5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 152 del 30-12-2019
AVVISI E BANDI DI GARA
ALTRE FIGURE SOGGETTIVE PUBBLICHE E PRIVATE
FERSERVIZI S.P.A.
Sede: Piazza della Croce Rossa 1, 00161 Roma (RM), Italia Codice Fiscale: 04207001001 Partita IVA: 04207001001
(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.152 del 30-12-2019)

Bando di gara - Settori speciali - Servizi


SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
I.1) Denominazione e Indirizzi: Denominazione ufficiale: Ferservizi
SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento
di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in proprio e in nome e per
conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane,
Indirizzo postale: Via Tripolitania, 30, Citta': Roma, Codice NUTS:
IT, Codice postale: 00199, Paese: Italia, E-mail:
attivitanegoziali@pec.ferservizi.it Tel.: +39 0644109700Fax: +39
0644109013. Indirizzi internet: Indirizzo principale:
www.ferservizi.it. Indirizzo del profilo di committente:
www.acquistionlineferservizi.it
I.3) Comunicazione: I documenti di gara sono disponibili per un
accesso gratuito, illimitato e diretto presso:
www.acquistionlineferservizi.it - Ulteriori informazioni sono
disponibili presso l'indirizzo sopraindicato. Le offerte o le domande
di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato.
I.6) Principali settori di attività. Servizi ferroviari
SEZIONE II: OGGETTO
II.1) Entità dell'appalto
II.1.1) Denominazione: Servizi relativi alla gestione di eventi di
comunicazione delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato
Italiane. Numero di riferimento: eGPA n. 620/2019
II.1.2) Codice CPV principale: 79952000
II.1.3) Tipo di appalto: Servizi
II.1.4) Breve descrizione: La procedura è volta all'affidamento
dei servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione delle
Società del Gruppo FS, suddivisi nei seguenti 2 lotti: Lotto 1 -
Eventi e fiere di carattere nazionale e internazionale; Lotto 2 -
Eventi e fiere di carattere territoriale e di comunicazione interna.
Per ciascun Lotto verranno formalizzati, con i primi due migliori
offerenti, due distinti Accordi Quadro, con le modalità e gli
importi indicati al successivo punto II.2.4.
II.1.5) Valore totale stimato: Valore, IVA esclusa: 15.000.000,00
EUR
II.1.6) Informazioni relative ai lotti: Questo appalto è suddiviso
in lotti: si
Le offerte vanno presentate per numero massimo di lotti: 2. Numero
massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 1.
L'amministrazione aggiudicatrice si riserva la facoltà di
aggiudicare i contratti d'appalto combinando i seguenti lotti o
gruppi di lotti: Gli operatori economici potranno presentare offerta
per uno o più lotti, ma non potranno essere aggiudicatari di più di
un lotto. Per maggiori informazioni si veda il Disciplinare di gara.
II.2) Descrizione
II.2.1) Denominazione: Eventi e fiere di carattere nazionale e
internazionale Lotto n.: 1
II.2.2) Codici CPV supplementari 79952000
II.2.3) Luogo di esecuzione: Codice NUTS: IT. Luogo principale di
esecuzione: Tutto il territorio nazionale e paesi europei
II.2.4) Descrizione dell'appalto: Con il primo aggiudicatario del
Lotto 1 verrà stipulato un Accordo Quadro con durata pari a 36 mesi
a decorrere dalla data di stipula e di importo complessivo massimo
pari a 3 500 000 EUR IVA esclusa. Con il secondo aggiudicatario del
Lotto 1 verrà stipulato un Accordo Quadro con durata pari a 36 mesi
a decorrere dalla data di stipula e di importo complessivo massimo
pari a 2 500 000 EUR IVA esclusa.
Gli Accordi Quadro avranno ad oggetto i servizi relativi alla
gestione di eventi o fiere di primaria importanza per il Gruppo FS,
con una valenza nazionale o internazionale. In particolare, come
meglio disciplinati nel Capitolato Tecnico verranno svolti i seguenti
servizi: Servizi di Progettazione, Servizi di Allestimento, Servizi
Audio - Video, Servizi di Grafica e Stampa, Servizi di Catering,
Servizi Vari. La stazione appaltante si riserva la facoltà di
esercitare l'opzione di importo per entrambi gli Accordi Quadro, agli
stessi patti e condizioni, con uno o più atti unilaterali,
rispettivamente per ulteriori massimo 1 300 000,00 EUR, IVA esclusa
(con il 1° aggiudicatario del Lotto 1) e 900 000,00 EUR, IVA esclusa
(con il 2° aggiudicatario del Lotto 1). La stazione appaltante si
riserva altresì la facoltà di esercitare l'opzione di estensione
temporale degli Accordi Quadro, prima della naturale scadenza, per un
massimo di ulteriori 12 mesi, agli stessi patti e condizioni, con uno
o più atti unilaterali, nell'ipotesi in cui alla scadenza degli
stessi non sia esaurito l'importo massimo stabilito. Le suddette
opzioni, qualora esercitate, saranno comunicate all'appaltatore con
posta elettronica certificata almeno 10 giorni prima della scadenza
dell'Accordo Quadro. Resta ferma l'applicabilità del comma 11,
dell'art. 106, D. Lgs. n. 50/16. L'importo relativo agli oneri della
sicurezza trattandosi di Accordo Quadro sarà quantificato, al
verificarsi dei presupposti, dalle singole Società del Gruppo
Ferrovie dello Stato Italiane. Nel caso in cui non vi siano due
migliori offerenti per il presente Lotto, la stazione appaltante si
riservala facoltà di formalizzare un Accordo Quadro soltanto con il
primo migliore offerente per un valore pari alla quota parte ad esso
riservata. Si precisa che l'Aggiudicatario non avrà nulla a che
pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e
conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'Accordo stesso,
nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia
stato consumato l'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia
l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste
II.2.5) Criteri di aggiudicazione: I criteri indicati di seguito.
Criterio di qualità - Nome: Offerta Tecnica - Ponderazione: 70.
Prezzo - Ponderazione: 30
II.2.6) Valore stimato. Valore, IVA esclusa: 8 200 000.00 EUR
II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del
sistema dinamico di acquisizione. Durata in mesi: 48. Il contratto
d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10) Informazioni sulle varianti. Sono autorizzate varianti: no
II.2.11) Informazioni relative alle opzioni. Opzioni: sì.
Descrizione delle opzioni: Si veda il precedente punto II.2.4 del
presente Lotto.
II.2.12) Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea.
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione europea: no
II.2.14) Informazioni complementari: CIG: 8149305B38
II.2) Descrizione
II.2.1) Denominazione: Eventi e fiere di carattere territoriale e
di comunicazione interna. Lotto n.: 2
II.2.2) Codici CPV supplementari 79952000
II.2.3) Luogo di esecuzione. Codice NUTS: IT
II.2.4) Descrizione dell'appalto: Con il primo aggiudicatario del
Lotto 2 verrà stipulato un Accordo Quadro con durata pari a 36 mesi
a decorrere dalla data di stipula e di importo complessivo massimo
pari a 3 000 000 EUR IVA esclusa. Con il secondo aggiudicatario del
Lotto 2 verrà stipulato un Accordo Quadro con durata pari a 36 mesi
a decorrere dalla data di stipula e di importo complessivo massimo
pari a 2 000 000 EUR IVA esclusa.
Gli Accordi Quadro avranno ad oggetto i servizi relativi alla
gestione di eventi o fiere a carattere territoriale, con impatto
mediatico prevalentemente a livello regionale. In particolare, come
meglio disciplinati nel Capitolato Tecnico verranno svolti i seguenti
servizi: Servizi di Progettazione, Servizi di Allestimento, Servizi
Audio - Video, Servizi di Grafica e Stampa, Servizi di Catering,
Servizi Vari. La stazione appaltante si riserva la facoltà di
esercitare l'opzione di importo per entrambi gli Accordi Quadro, agli
stessi patti e condizioni, con uno o più atti unilaterali,
rispettivamente per ulteriori massimo 1 000 000,00 EUR, IVA esclusa
(con il 1° aggiudicatario del Lotto 2) e 800 000,00 EUR, IVA esclusa
(con il 2° aggiudicatario del Lotto 2). La stazione appaltante si
riserva altresì la facoltà di esercitare l'opzione di estensione
temporale degli Accordi Quadro, prima della naturale scadenza, per un
massimo di ulteriori 12 mesi, agli stessi patti e condizioni, con uno
o più atti unilaterali, nell'ipotesi in cui alla scadenza degli
stessi non sia esaurito l'importo massimo stabilito. Le suddette
opzioni, qualora esercitate, saranno comunicate all'appaltatore con
posta elettronica certificata almeno 10 giorni prima della scadenza
dell'Accordo Quadro. Resta ferma l'applicabilità del comma 11,
dell'art. 106, D. Lgs. n. 50/16. L'importo relativo agli oneri della
sicurezza trattandosi di Accordo Quadro sarà quantificato, al
verificarsi dei presupposti, dalle singole Società del Gruppo
Ferrovie dello Stato Italiane. Nel caso in cui non vi siano due
migliori offerenti per il presente Lotto, la stazione appaltante si
riservala facoltà di formalizzare un Accordo Quadro soltanto con il
primo migliore offerente per un valore pari alla quota parte ad esso
riservata. Si precisa che L'Aggiudicatario non avrà nulla a che
pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e
conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'Accordo stesso,
nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia
stato consumato L'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia
l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste
II.2.5) Criteri di aggiudicazione: I criteri indicati di seguito.
Criterio di qualità - Nome: Offerta Tecnica - Ponderazione: 70.
Prezzo - Ponderazione: 30
II.2.6) Valore stimato. Valore, IVA esclusa: 6 800 000.00 EUR
II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del
sistema dinamico di acquisizione. Durata in mesi: 48. Il contratto
d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10) Informazioni sulle varianti. Sono autorizzate varianti: no
II.2.11) Informazioni relative alle opzioni. Opzioni: sì.
Descrizione delle opzioni: Si veda il precedente punto II.2.4 del
presente Lotto.
II.2.12) Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea.
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione europea: no
II.2.14) Informazioni complementari: CIG: 8149382AC3
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO,
FINANZIARIO E TECNICO: vedi Bando di gara inviato alla G.U.U.E. il
23.12.2019 e pubblicato all'indirizzo www.acquistionlineferservizi.it
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.1) Descrizione
IV.1.1) Tipo di procedura: Procedura aperta
IV.1.8) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici
(AAP). L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici:
no
IV.2.2) Termine per il ricevimento delle offerte e delle domande di
partecipazione: Data: 03/02/2020 - Ora locale: 13:00
IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione delle
offerte/domande di partecipazione: Italiano
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI
VI.3) Informazioni complementari:
1-La procedura sarà espletata in modalità telematica sul Portale
Acquisti di Ferservizi, al sito:www.acquistionlineferservizi.it Non
sono ammesse offerte presentate con modalità differenti. Eventuale
documentazione non trasmessa sul Portale si considererà come non
pervenuta. Per la registrazione al Portale si rinvia al paragrafo
«Modalità di registrazione al Portale e presentazione della
documentazione di gara e delle offerte telematiche» del Disciplinare
di gara. Per supporto alla registrazione e allo svolgimento delle
operazioni all'interno del Portale, potrà essere contattato il n.
+39 02266002680.
2-Tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità,
essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale
lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente
rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore
ufficiale.
3-Tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti
scansionati) dovranno essere firmati digitalmente, a pena di
esclusione, dal rappresentante legale dell'Operatore economico
concorrente o procuratore munito di appositi poteri. In tal caso,
qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di
iscrizione alla CCIAA, dovrà essere inserita a Portale, pena
l'esclusione, idonea documentazione firmata digitalmente, attestante
che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri
necessari per impegnare in via definitiva il concorrente. In caso di
RTI o consorzio già costituito alla documentazione deve essere
allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con
rappresentanza conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del
consorzio; in mancanza, la documentazione e l'offerta devono essere
firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutti gli OE
associati o consorziati.
4-La tempestività delle offerte sarà certificata dal Portale.
5-Ferservizi intende esaminare le offerte tecniche ed economiche
prima della verifica dell'idoneità degli offerenti; in tal caso,
troveranno applicazione le disposizioni di cui all'art. 133, comma 8,
del D.Lgs. 50/16.
6-Ferservizi nelle ipotesi di cui all'art. 110, comma 1, del D.Lgs.
50/16 e s.m.i. si riserva la facoltà di scorrere la graduatoria di
gara. L'eventuale successivo affidamento potrà avvenire alle
condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato dallo stesso.
7-Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art. 89 D.Lgs. 50/16.
8-Ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679, i
dati personali dei dipendenti delle Imprese, acquisiti direttamente o
indirettamente in fase di affidamento ed esecuzione dell'accordo
quadro, verranno trattati secondo le modalità dettagliate negli atti
di gara.
9-Responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art.
31, comma 10, D.Lgs. 50/16, è Paolo Fratoni.
10-Ai sensi dell'art. 83, comma 9 del D.Lgs. 50/16 le carenze di
qualsiasi elemento formale della domanda, con esclusione di quelle
afferenti all'offerta tecnica ed economica, possono essere sanate
attraverso la procedura di soccorso istruttorio. In merito alle
modalità e ai termini di regolarizzazione si rinvia al Disciplinare
di gara. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione
il concorrente è escluso dalla gara.
11-Eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in
lingua italiana, attraverso il Portale entro e non oltre le ore 13:00
del giorno 15 gennaio 2020.
12-Il subappalto è ammesso senza limiti quantitativi, ferma
l'applicazione di tutta la restante disciplina in materia di
subappalto prevista dall'art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016 con
particolare riguardo al regime autorizzatorio.
13-La presente procedura non comporta per la SA l'obbligo di
affidamento ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compresi gli
aggiudicatari, potrà spettare alcun rimborso per la mancata
conclusione della procedura.
VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 23/12/2019.
Il testo integrale del Bando di gara e la relativa documentazione
di gara è disponibile all'indirizzo www.acquistionlineferservizi.it

Il responsabile dell'area acquisti di gruppo
Paolo Fratoni


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