3a Serie Speciale - Regioni n. 38 del 20-9-2014
REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE (PROVINCIA DI BOLZANO)
REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE (PROVINCIA DI BOLZANO)
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA PROVINCIA 21 luglio 2014, n. 25
Modifiche al regolamento in materia di diritto di accesso ai documenti amministrativi e trattamento dei dati personali. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.38 del 20-09-2014)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione Trentino-Alto Adige n. 30/I-II del 29 luglio 2014)


IL PRESIDENTE DELLA PROVINCIA

Vista la deliberazione della Giunta provinciale dell'8 luglio 2014,
n. 860

E m a n a
il seguente regolamento:

Art. 1

1. Il comma 2 dell'art. 1 del decreto del Presidente della Giunta
provinciale 16 giugno 1994, n. 21, è così sostituito:
«2. Le misure organizzative occorrenti per l'attuazione del diritto
di accesso sono adottate dal direttore della struttura organizzativa
che ha formato il documento richiesto o che lo detiene stabilmente in
originale.».
2. Il comma 4 dell'art. 1 del decreto del Presidente della Giunta
provinciale 16 giugno 1994, n. 21, è così sostituito:
«4. Con riferimento agli atti del procedimento amministrativo,
purchè esecutivi ed efficaci, il diritto di accesso si esercita,
anche durante il procedimento stesso, nei confronti della struttura
organizzativa competente a formare l'atto conclusivo o a detenerlo
stabilmente. Il diritto di accesso agli atti adottati dalla Giunta
provinciale è autorizzato dal Segretario generale.».

Art. 2

1. Nel terzo periodo del comma 1 dell'art. 7 del decreto del
Presidente della Giunta provinciale 16 giugno 1994, n. 21, le parole
«ripartizioni provinciali» sono sostituite dalle parole «strutture
organizzative provinciali».
2. Nella lettera a) del comma 3 dell'art. 7 del decreto del
Presidente della Giunta provinciale 16 giugno 1994, n. 21, le parole
«art. 12 della legge 24 ottobre 1977, n. 801» sono sostituite dalle
parole «art. 39 della legge 3 agosto 2007, n. 124».

Art. 3

1. Nel comma 3 dell'art. 9 del decreto del Presidente della Giunta
provinciale 16 giugno 1994, n. 21, e successive modifiche, le parole
«il direttore della competente ripartizione» sono sostituite dalle
parole «il direttore della competente struttura organizzativa».

Art. 4

1. L'art. 10 del decreto del Presidente della Giunta provinciale 16
giugno 1994, n. 21, e successive modifiche, è così sostituito:
«Art. 10 (Responsabili del trattamento). - 1. Ai sensi e per gli
effetti dell'art. 29 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196,
sono responsabili del trattamento dei dati personali:
a) i dipartimenti, le ripartizioni o altra struttura
organizzativa per legge definita equivalente almeno alla ripartizione
per compiti e funzioni, in persona del direttore pro tempore;
b) nel caso in cui il direttore di cui alla lettera a) abbia
autorizzato un ufficio da esso dipendente ad istituire una propria
sede di protocollo ai sensi dell'art. 5 del decreto del Presidente
della Provincia 7 novembre 2011, n. 38: l'ufficio, in persona del
direttore pro tempore;
c) per le scuole: le persone designate dal titolare, oppure il
dirigente scolastico pro tempore;
d) per gli enti strumentali: le persone designate dal titolare,
oppure il direttore pro tempore.».

Art. 5

1. L'art. 11 del decreto del Presidente della Giunta provinciale 16
giugno 1994, n. 21, e successive modifiche, è così sostituito:
«Art. 11(Obblighi di sicurezza e vigilanza sul trattamento dei
dati). - 1. In relazione al trattamento di dati personali effettuato
anche con l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati
da parte delle strutture organizzative della Provincia, il
responsabile del trattamento adotta e promuove i prov-vedimenti
necessari ad assicurare l'osservanza degli obblighi di sicurezza di
cui all'art. 31 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e
delle misure minime di sicurezza prescritte ai sensi degli articoli
da 33 a 36 nonchè del disciplinare tecnico di cui all'allegato B del
decreto stesso.
2. Il direttore generale provvede alle comunicazioni periodiche al
Garante per la protezione dei dati personali e alle relative misure
di coordinamento e di aggiornamento poste a carico del titolare dal
decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. A tal fine egli è
sentito sui provvedimenti da adottarsi ai sensi del comma 1.
3. L'Organismo di valutazione vigila sulla puntuale osservanza
delle vigenti disposizioni in materia di trattamento dei dati
personali.
4. Il rilascio delle credenziali di autenticazione volte a
consentire l'accesso alle banche dati pro-vinciali da parte di terzi
è subordinato alla verifica effettuata dal Direttore generale in
ordine alla completezza, regolarità e legittimità delle richieste
di accesso presentate, ferma restando l'osservanza delle misure
minime di sicurezza di cui al comma 1.».

Art. 6

1. L'art. 12 del decreto del Presidente della Giunta provinciale 16
giugno 1994, n. 21, e suc-cessive modifiche, è così sostituito:
«Art. 12(Incaricati del trattamento e responsabili esterni). - 1. I
responsabili del trattamento designano per iscritto i singoli
funzionari incaricati del trattamento dei dati personali ai sensi
dell'art. 30 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
Nell'incarico sono indicati l'ambito del trattamento consentito e le
norme da osservare, incluse quelle in materia di accesso ai documenti
amministrativi.
2. Ai soggetti esterni, designati dal titolare quali responsabili
del trattamento ai sensi dell'art. 29 del decreto legislativo 30
giugno 2003, n. 196, possono essere trasmessi dati personali
esclusi-vamente per il conseguimento delle finalità oggetto
dell'incarico e lo svolgimento delle funzioni conferite dalla
Provincia.
3. I responsabili e gli incaricati esterni sono inseriti
nell'apposita sezione del piano di sicurezza in essere.
4. È responsabile del trattamento dei dati personali svolto
nell'ambito della «Rete civica» della Provincia l'ente o la società
convenzionata per la gestione della rete stessa.».

Art. 7

1. L'art. 14 del decreto del Presidente della Giunta provinciale 16
giugno 1994, n. 21, e suc-cessive modifiche, è così sostituito:
«Art. 14 (Trattamento con strumenti elettronici o comunque
automatizzati). - 1. Nell'osservanza degli obblighi di sicurezza di
cui all'art. 31 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e
delle misure minime di sicurezza adottate ai sensi degli articoli da
33 a 36 e del disciplinare tecnico di cui all'allegato B del decreto
stesso, le strutture organizzative trattano i dati personali
procedendo all'elaborazione ed all'archiviazione con strumenti
elettronici o comunque automatizzati e possono procedere alla
comunicazione o alla diffusione dei dati personali anche in via
telematica, se e nei limiti in cui la comunicazione o la diffusione
sono ammesse.».

Art. 8

1. Nel comma 2 dell'art. 15 del decreto del Presidente della Giunta
provinciale 16 giugno 1994, n. 21, e successive modifiche, le parole
«dal direttore della ripartizione servizi centrali pro tempore» sono
sostituite dalle parole «dal direttore generale».

Art. 9

Entrata in vigore

1. Il presente decreto entra in vigore il giorno successivo a
quello della sua pubblicazione nel Bollettino ufficiale della
Regione.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.

Bolzano, 21 luglio 2014

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