Serie Generale n. 188 del 12-8-2004
CIRCOLARI
AGENZIA PER LE EROGAZIONI IN AGRICOLTURA
AGENZIA PER LE EROGAZIONI IN AGRICOLTURA
CIRCOLARE 2 agosto 2004, n. 22
Circolare applicativa del Reg. (CE) n. 2707/2000 della Commissione, come modificato dal Reg. (CE) n. 816/2004, inerente la concessione di un aiuto comunitario per la cessione di latte e di taluni prodotti lattiero-caseari agli allievi delle scuole. (GU Serie Generale n.188 del 12-08-2004)

Al Ministero delle politiche agricole e
forestali - Dipartimento politiche di
mercato - Direzione generale politiche
agroalimentari P.A.G.R. III
Al Ministero dell'istruzione,
università e ricerca
Ai signori assessori dell'agricoltura
Ai signori sindaci dei comuni
interessati
Agli organismi di controllo regionali
ai fornitori riconosciuti
Agli istituti scolastici o enti
riconosciuti
All'Ispettorato centrale della
repressione frodi
Al comando Carabinieri politiche
agricole
Alle organizzazioni di categoria

1. RIFERIMENTI NORMATIVI.
Reg. (CE) n. 1255/1999 del 17 maggio 1999.
Reg. (CE) n. 1670/2000 del 20 luglio 2000.
Reg. (CE) n 2707/2000 dell'11 dicembre 2000.
Reg. (CE) n. 1663/95.
Reg. (CE) n. 816/2004 del 29 aprile 2004.
Provvedimento di autorizzazione M.R.A.A.F. 30 dicembre 1993.
Circolare MIPAF n. 1, prot. n. C/430 del 14 febbraio 2001.
Circolare MIPAF n. 3, prot. n. C/1003 del 3 giugno 2004.
Circolare MIPAF n. 9 prot. n. C/1625 del 27 luglio 2004.
Circolare AGEA n. 835 del 19 febbraio 2001.
Circolare AGEA n. 17 del 18 febbraio 2003.

2. PREMESSA.
Con Reg. (CE) n. 816/2004, in vigore dal 1° maggio 2004, sono
state modificate e integrate talune disposizioni previste dal Reg.
(CE) n. 2707/2000, relativo alla concessione di un aiuto per la
cessione di latte e di taluni prodotti lattiero-caseari agli allievi
delle scuole.
In attuazione del predetto regolamento, il Ministero delle
politiche agricole e forestali ha emanato la circolare n. 3, prot. n.
C/1003 del 3 giugno 2004 ed ha in corso di emanazione un'altra
circolare con la quale verranno stabiliti, in particolare, i nuovi
prezzi massimi per l'anno scolastico 2004/2005, e altre disposizioni
applicative della normativa in materia vigente.
Con la presente circolare si forniscono, a modifica e
integrazione di quanto stabilito con le circolari AGEA n. 835 del 19
febbraio 2001 e n. 17 del 18 febbraio 2003, le conseguenti
disposizioni operative, per consentire la corretta attuazione della
procedura di applicazione della misura in questione in conformità a
quanto disposto dal Reg. (CE) n. 1663/95, soprattutto per quanto
concerne la configurazione del sistema di controllo di cui al decreto
ministeriale 30 dicembre 1993, che dovrà, pertanto, essere adeguato
alle disposizioni del predetto Reg. (CE) n. 1663/95.
3. NUOVI ADEMPIMENTI DEI RICHIEDENTI IL RICONOSCIMENTO.
A partire dall'anno scolastico 2004/2005, i soggetti che
intendono richiedere il riconoscimento (Comuni, Istituti o altri
enti) sono tenuti ad indicare, nell'apposito modello di domanda di
cui all'allegato 1/A e 1/B e con riferimento a ciascuna scuola per
cui viene richiesto l'aiuto, il numero degli allievi iscritti,
nonchè il numero totale dei giorni di scuola ad esclusione dei
giorni di vacanza estiva, riferiti al calendario scolastico stabilito
dalla regione di appartenenza e approvato dalla autorità didattica
competente.
I soggetti che abbiano già presentato, con riferimento all'anno
scolastico suindicato, le domande di riconoscimento, sono tenuti ad
integrarle, inviando all'AGEA una comunicazione indicante gli
elementi mancanti, come sopra descritti.
Come previsto nella suddetta circolare n. 835, punto 4, si
conferma che il riconoscimento è valido per ogni anno scolastico,
per cui la relativa domanda va rinnovata annualmente.
4. CLASSIFICAZIONE DEI PRODOTTI AMMESSI ALL'INTERVENTO E RELATIVI
IMPORTI UNITARI DELL'AIUTO.
Il citato Reg. (CE) n. 816/2004 ha ampliato lo spettro delle
varietà dei prodotti ammessi all'intervento, modificandone anche la
classificazione numerica delle categorie precedentemente fissate, e
ha stabilito, con riferimento al periodo compreso tra l'anno
scolastico 2004/05 e l'anno 2007, i relativi importi unitari
dell'aiuto.
Il prospetto che segue reca il dettaglio delle modifiche
introdotte.
A - Per il periodo dal 1° maggio 2004 al 30 giugno 2004, sono
confermati gli importi degli aiuti vigenti per l'anno 2004.

B - Importi dal 1° luglio 2004 C - Importi dal 1° luglio 2005
al 30 giugno 2005 al 30 giugno 2006

CAT. I (ex Cat. | | |
I) |Latte intero |Euro/Kg. 0,2169 |Euro/Kg. 0,2016
---------------------------------------------------------------------
|Latte intero al | |
" " " |cacao |Euro/Kg. 0,2169 |Euro/Kg. 0,2016
---------------------------------------------------------------------
|Yogurt di latte | |
" " " |intero |Euro/Kg. 0,2169 |Euro/Kg. 0,2016
---------------------------------------------------------------------
CAT. V (ex Cat. |Latte parz. | |
III) |scremato |Euro/Kg. 0,1647 |Euro/Kg. 0,1539
---------------------------------------------------------------------
|Latte parz. | |
" " " |scremato al cacao |Euro/Kg. 0,1647;|Euro/Kg. 0,1539
---------------------------------------------------------------------
|Yogurt di latte | |
" " " |parz. scremato |Euro/Kg. 0,1647 |Euro/Kg. 0,1539
---------------------------------------------------------------------
CAT. VIII (ex |Formaggi freschi | |
Cat. VI) |al 40% di grassi |Euro/Kg. 0,6507 |Euro/Kg. 0,6348
---------------------------------------------------------------------
CAT. IX (ex Cat. |Altri formaggi al | |
VII) |45% di grassi |Euro/Kg. 1,6593 |Euro/Kg. 1,6187
---------------------------------------------------------------------
CAT. X (ex. Cat. | | |
VIII) |Grana Padano |Euro/Kg. 1,8437 |Euro/Kg. 1,7986
---------------------------------------------------------------------
CAT. XI (ex .Cat.|Parmigiano | |
IX) |Reggiano |Euro/Kg. 2,0280 |Euro/Kg. 1,9785

D - Importi dal 1° luglio 2006 E - Importi dal 1° luglio 2007
al 30 giugno 2007 in poi

CAT: I (ex Cat. I)|Latte intero |Euro/Kg. 0,1861|Euro/Kg. 0,1815
---------------------------------------------------------------------
|Latte intero al | |
" " " |cacao |Euro/Kg. 0,1861|Euro/Kg. 0,1815
---------------------------------------------------------------------
|Yogurt di latte | |
" " " |intero |Euro/Kg. 0,1861|Euro/Kg. 0,1815
---------------------------------------------------------------------
CAT. V (ex Cat. |Latte parz. | |
III) |scremato |Euro/Kg. 0,1425|Euro/Kg. 0,1404
---------------------------------------------------------------------
|Latte parz. | |
" " " |scremato al cacao |Euro/Kg 0,1425 |Euro/Kg. 0,1404
---------------------------------------------------------------------
|Yogurt di latte | |
" " " |parz. scremato |Euro/Kg. 0,1425|Euro/Kg. 0,1404
---------------------------------------------------------------------
CAT. VIII (ex Cat.|Formaggi freschi | |
VI) |al 40% di grassi |Euro/Kg. 0,5583|Euro/Kg. 0,5445
---------------------------------------------------------------------
CAT: IX (ex Cat. |Altri formaggi al | |
VII) |45% di grassi |Euro/Kg. 1,4237|Euro/Kg. 1,3885
---------------------------------------------------------------------
CAT: X (ex Cat. | | |
VIII) |Grana Padano |Euro/Kg. 1,5819|Euro/Kg. 1,5428
---------------------------------------------------------------------
CAT. XI (ex Cat. |Parmigiano | |
IX) |Reggiano |Euro/Kg. 1,7400|Euro/Kg. 1,6970

Si precisa che, con riferimento ai formaggi della categoria VIII,
sono ammessi all'aiuto unicamente i prodotti non sottoposti a
trattamenti aromatizzanti.
5. PREZZI MASSIMI DEI PRODOTTI.
Considerato che, come è noto, possono beneficiare dell'aiuto
esclusivamente gli allievi che frequentano corsi regolari di studio
presso scuole pubbliche o private (dalla scuola materna fino agli
istituti superiori di 2° grado), l'aiuto in questione deve
riflettersi in un reale beneficio per gli allievi stessi, in termini
di riduzione del prezzo d'acquisto dei prodotti lattiero-caseari.
Ne consegue che, con riferimento a ciascuna categoria sopra
indicata, il prezzo d'acquisto sostenuto dagli allievi non può
essere superiore a quello massimo, come fissato, per ciascun anno
scolastico, con provvedimento del Ministero per le politiche agricole
e forestali.
Gli enti e gli istituti scolastici interessati sono tenuti al
rispetto di detta condizione, il cui riscontro dovrà risultare dal
dettaglio dei costi delle rette pagate da ciascun allievo.
Per l'anno scolastico 2004/2005, i nuovi prezzi massimi di
riferimento dei prodotti sono quelli fissati con circolare
ministeriale n. 9, prot. n. C/ 1625 del 27 luglio 2004.
6. TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI AIUTO.
Nell'ottica della semplificazione amministrativa degli
adempimenti a carico dei soggetti richiedenti l'aiuto, è abolito, a
partire dall'anno scolastico 2004/05, il periodo di pagamento
intercorrente tra il 1° gennaio e il 31 marzo di ogni anno. La
corrispondente fase di pagamento sarà ricompresa nell'ambito di un
unico periodo di pagamento, intercorrente tra il 1° gennaio e il
30 giugno di ciascun anno.
Pertanto, dovrà essere presentata una sola domanda per l'intero
periodo gennaio/giugno, ferme restando le altre periodicità già
previste dalla predetta circolare Agea n. 835, secondo il calendario
riportato di seguito:
1° settembre/31 dicembre (1° periodo) - data di scadenza per la
presentazione della domanda all'Agea, senza incorrere nelle
penalità, 30 aprile;
1° gennaio/30 giugno (2° periodo) - data di scadenza per la
presentazione della domanda all'Agea, senza incorrere nelle
penalità, 31 ottobre (il termine finale del periodo coincide
comunque con la chiusura effettiva dell'anno scolastico);
1° luglio/31 agosto (3° periodo) - data di scadenza per la
presentazione della domanda all'Agea, senza incorrere nelle
penalità, 31 dicembre (tale periodo interessa esclusivamente le
scuole materne che svolgono attività didattica ininterrotta anche
per detti mesi).
Infine, si precisa che l'indicazione nella domanda del codice
fiscale (CUUAA) dall'istituto/ente richiedente, è obbligatoria.
7. DOCUMENTAZIONE GIUSTIFICATIVA.
Fermo restando quanto prescritto al punto 5 della suddetta
circolare AGEA n. 835, i richiedenti l'aiuto, che affidino
contrattualmente a soggetti terzi la gestione delle mense o la
preparazione dei pasti, sono tenuti a mettere a disposizione dei
funzionari incaricati dell'esecuzione dei controlli, tutta la
documentazione giustificativa delle relative domande di aiuto.
Al riguardo, dovrà essere consentito e agevolato l'accesso a
tale documentazione, seppure prodotta in fotocopia, con la massima
collaborazione possibile, garantendo, in ogni caso, per la diretta
responsabilità che ne deriva agli stessi organismi, la regolarità e
la veridicità dei documenti esibiti, nonchè il rispetto dei
requisiti di qualità e sanità dei prodotti distribuiti e di ogni
altra condizione prevista, in conformità alle disposizioni in
materia vigenti.
8. CONTROLLI SULL'APPLICAZIONE DELLA MISURA.
Come indicato in premessa, il sistema di controllo sulla
applicazione della misura in questione, finora disciplinato con le
disposizioni di cui al decreto ministeriale 30 dicembre 1993, come
integrate da quelle indicate nella circolare Agea n. 835, punto 8,
deve essere aggiornato mediante l'adozione di procedure conformi ai
criteri e ai principi previsti dal disposto del Reg. (CE) n. 1663/95
e dalla relativa linea direttrice n. 9, nonchè dal citato Reg. (CE)
n. 816/2004. A tal fine, si stabilisce quanto segue.
I controlli per l'erogazione dell'aiuto in oggetto sono svolti,
in regime di delega, dalle regioni, dalle province autonome di Trento
e Bolzano, da altri organismi regionali o provinciali, secondo quanto
previsto dalle convenzioni quadro stipulate ed in corso di
sottoscrizione con l'Agea, in esito all'intesa Stato-regioni
intervenuta il 10 dicembre 2003.
Nelle more della definizione e compiutezza formale dei suddetti
atti, i controlli in parola dovranno essere espletati in conformità
alla procedura contenuta nel manuale allegato, di cui si fornisce di
seguito un prospetto di sintesi.
1. L'organismo di controllo come sopra individuato svolge le
verifiche nei confronti di tutti i soggetti richiedenti l'aiuto, ivi
compresi i comuni o altri enti nelle cui scuole vengono gestiti
servizi di mensa. In conformità alla richiamata normativa
comunitaria (Reg. n. 1663/95 e linea direttrice n. 9), questi ultimi
soggetti non possono esercitare direttamente il controllo per la
distribuzione dei prodotti lattiero-caseari. Considerato che l'anno
scolastico 2003/04 è ormai concluso, la suddetta disposizione
troverà concreta applicazione a partire dal nuovo anno scolastico
2004/2005.
2. L'organismo di controllo procede all'esecuzione dei controlli
presso il richiedente e, se necessario, presso il fornitore
riconosciuto, con ispezioni in luogo e senza preavviso.
3. Le verifiche devono riguardare in particolare:
a) il numero degli allievi iscritti e partecipanti alla misura
ed il numero dei giorni di frequenza della scuola, nonchè il numero
totale dei giorni di scuola, secondo il calendario scolastico fissato
dalle competenti Autorità;
b) i quantitativi di prodotti distribuiti agli allievi;
c) il rispetto del quantitativo massimo di equivalente latte
per il quale può essere concesso l'aiuto;
d) la regolarità delle fatture rilasciate dal fornitore dei
prodotti che, ai fini della concessione dell'aiuto, devono essere
quietanzate;
e) la rispondenza qualitativa dei prodotti distribuiti a quanto
indicato in tutta la documentazione, nonchè la rispondenza dei
prodotti con quelli definiti all'allegato I del Reg. (CE) n.
816/2004;
f) l'integrale ripercussione dell'aiuto sul prezzo pagato dagli
allievi beneficiari, in particolare attraverso la verifica del
rispetto dei prezzi massimi, stabiliti annualmente dal Ministero
delle politiche agricole e forestali;
g) l'accertamento della provenienza dei prodotti e la loro
origine comunitaria;
h) la documentazione commerciale relativa ai prodotti ceduti e
distribuiti, nonchè la tenuta della contabilità a mezzo del
registro di carico e scarico giornaliero o altro documento contabile
similare, anche informatico.
i) l'accertamento della qualità igienico sanitaria dei
prodotti e degli stabilimenti di produzione, della condizione che i
prodotti stessi siano conformi ai requisiti della direttiva
comunitaria n. 92/46 (CEE) del Consiglio (pubblicata nella Gazzetta
Ufficiale n. 59 del 12 marzo 1997) e, in particolare, ai requisiti
relativi alla preparazione in stabilimenti riconosciuti e alla
bollatura sanitaria di cui all'allegato C, capitolo IV, lettera A
della citata direttiva. L'esito di tale accertamento va anch'esso
attestato nel verbale di controllo.
4. Il competente organismo di controllo avrà cura altresì di
effettuare, possibilmente con cadenza annuale e secondo un criterio
di rotazione degli enti o istituti richiedenti l'aiuto, e, comunque,
ogni qualvolta lo riterrà opportuno in presenza di oggettive
esigenze, ulteriori verifiche, finalizzate all'accertamento del
livello qualitativo dei prodotti distribuiti agli allievi. Tali
verifiche possono essere eseguite anche presso la ditta fornitrice,
mediante prelievo di campioni dei vari prodotti oggetto d'aiuto,
secondo le modalità di seguito indicate: i campioni dei prodotti
prelevati dovranno essere sottoposti ad analisi presso i laboratori
autorizzati dalla regione, per gli accertamenti della composizione e
della corrispondenza di ogni singolo prodotto alla categoria
dichiarata:
a) per l'accertamento della qualità dei formaggi Grana Padano
e Parmigiano Reggiano fanno fede i marchi di origine apposti dai
rispettivi consorzi di tutela;
b) dell'operazione di prelievo dei campioni, da effettuarsi
secondo le vigenti disposizioni legislative contestualmente ad un
rappresentante del richiedente e del fornitore, dovrà essere dato
conto in apposito verbale, sottoscritto dalle due parti.
c) dell'operazione di prelievo dei campioni, da effettuarsi
secondo le vigenti disposizioni legislative contestualmente ad un
rappresentante del richiedente e del fornitore, dovrà essere dato
conto in apposito verbale, sottoscritto dalle due parti.
Tutti i verbali di controllo devono essere redatti secondo il
modello di cui all'allegato 3. Per ogni altra modalità operativa
inerente i controlli in parola, si dovrà far riferimento alle
disposizioni di cui alle circolari AGEA n. 835/2001, punto 8, e n.
17/2003, nelle parti non modificate dalla presente.
9. NUOVA MODULISTICA.
In conseguenza delle modifiche di cui sopra, è stata predisposta
la nuova modulistica allegata alla presente (allegati 1/A, 1/B, 1/C,
2/A, 2/B, 3 ), che dovrà essere utilizzata, con effetto immediato,
in sostituzione di quella prevista dalle suddette circolari Agea n.
835 e n. 17.
10. RIFERIMENTI OPERATIVI.
Si comunica, infine, che a causa del recente trasferimento di
sede dell'Agea, il nuovo indirizzo dell'Ufficio scrivente è il
seguente: AGEA - Settore promozione, miglioramento e aiuti sociali -
via Torino n. 45 - 00184 - Roma.
Si chiede di assicurare a tutti gli operatori interessati la
massima diffusione del contenuto della presente.
Roma, 2 agosto 2004
Il titolare dell'Ufficio monocratico: Gulinelli

ALLEGATO 1/A
All'AGEA - U.O. Promozione,
Miglioramento Qualità e
Aiuti Sociali - Cod.64
Via Salandra, 18 Roma
Ricezione corrispondenza:
Via Torino,45- 00184 ROMA
All'Organismo di Controllo
competente

Organismi pubblici: (Istituti )-(Convitti-Comuni, Enti (1)).

OGGETTO: domanda di riconoscimento ai sensi degli artt. 6-7-8-9 e 10
del Reg (CE) n. 2707/2000, modificato dal Reg. (CE) n. 816/04. Aiuto
per la distribuzione di latte e di altri prodotti lattiero-caseari
agli allievi delle scuole.

Anno scolastico .............................

Il sottoscritto ....................................................
(nome, cognome, data e luogo di nascita)

in qualità di legale rappresentante di ............................
(denominazione o ragione sociale completa)

............. con sede legale in ...................................

Via .......................................... C.A.P ...............

Tel .................. telefax ................... C.F..............

Codice AGEA (2) .......... ;-.ordine/ grado scuola e n. totale degli
allievi iscritti, (3) .........................; - numero totale dei
giorni di scuola per tutto l'anno scolastico (4) ..................;

CHIEDE

a codesta AGENZIA di ottenere il riconoscimento di cui agli artt. 6-
7-8-9 e 10 del Reg. (CE) n. 2707/2000, modificato dal Reg. (CE) n.
816/04.

A tal fine si impegna a:

a) non utilizzare i prodotti lattiero-caseari per la preparazione
dei pasti serviti agli allievi e a distribuire i prodotti medesi-
mi ad uso esclusivo degli alunni che frequentano la scuola o le
scuole per le quali è chiesto l'aiuto;

b) a distribuire latte e prodotti lattiero-caseari che siano, ai fi-
ni dell'igiene e della sicurezza alimentare, conformi ai requisi-
ti della direttiva 92/46/CEE del Consiglio, in particolare i re-
quisiti relativi alla preparazione in uno stabilimento ricono-
sciuto e alla bollatura sanitaria di cui all'allegato C, capitolo
IV, sezione A della citata direttiva 92/46;

c) rimborsare gli aiuti indebitamente percepiti, per i quantitativi
corrispondenti, qualora venga accertato che i prodotti lattiero-
caseari non sono stati distribuiti agli allievi beneficiari, o
che l'aiuto è stato versato per quantitativi superiori a quelli
calcolati conformemente all'articolo 5 (Kg, 0,2575 pro-capite
giorno), oppure che i prodotti non sono conformi alla predetta
direttiva 92/46;

c) tenere una documentazione giustificativa aggiornata (fatture, re-
gistro contabile, ecc), presso la propria sede, da cui risultino
tutti i movimenti giornalieri dei prodotti acquistati, consegnati
e distribuiti;

d) mettere a disposizione degli Organi di controllo, dell'AGEA e di
altri Organismi preposti che ne facciano richiesta i predetti do-
cumenti, e consentire ispezioni fisiche in loco;

e) conservare tale documentazione giustificativa fino a 5 anni, suc-
cessivi dalla data di avvenuto pagamento dell'aiuto.

CLAUSOLA COMPROMISSORIA:

Ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti in ordine
alla validità, all'efficacia, alla interpretazione, alla esecuzione
ed alla risoluzione del presente atto sarà deferita, ai sensi del
D.M. n. 743, del 1 luglio 2002, agli organismi ivi previsti e ne
seguirà le relative procedure che si intendono qui richiamate ad
ogni effetto di legge e che le parti espressamente dichiarino di
conoscere ed accettare.

Data Firma e timbro leggibile (4)

Note esplicative:

- il trattamento dei dati dichiarati nel presente modello è
effettuato secondo le disposizioni previste dalla Legge n. 675 del
31/12/1996.

1) Comune/Ente o Convitto, a cui fanno capo strutture di mensa
utilizzate da più istituti, devono allegare alla domanda un
elenco delle scuole interessate, con l'indicazione della
denominazione, indirizzo e numero degli allievi iscritti in
ciascuna;
2) Riguarda tutti coloro che hanno già ottenuto il riconoscimento
negli anni precedenti. Occorre indicare il numero "codice"
riportato sulla parte alta a destra del riconoscimento.
3) Deve essere specificato il tipo di Istituto ed il numero totale
degli allievi iscritti presso l'Istituto stesso;
4) Deve essere indicato il totale dei giorni di scuola secondo quanto
stabilito dalla Regione, o dalla Autorità didattica, oppure, in
via autonoma, dall'Istituto stesso, in base alla normativa in
materia vigente
5) La sottoscrizione non necessita di autenticazione in quanto
trattasi di Organismo pubblico.

ALLEGATO 1/B

All'AGEA - U.O. Promozione,
Miglioramento Qualità e Aiuti
Sociali- Cod. 64
Via Salandra, 18 - 00187 Roma
Ricezione corrispondenza:
Via Torino, 45-00184 ROMA

All'Organismo di Controllo
competente

Organismi privati: (Istituti, Convitti, Scuole materne, Enti,
Cooperative e Associazioni)

OGGETTO: domanda di riconoscimento ai sensi degli artt. 6-7-8-9 e 10
del Reg. (CE) n. 2707/2000, modificato dal Reg. (CE) n. 816/04. Aiu-
to per la distribuzione di latte e di taluni prodotti lattiero-case-
ari agli allievi delle scuole.

Anno scolastico .............................

Il sottoscritto ....................................................
(nome, cognome, data e luogo di nascita)

in qualità di legale rappresentante di ............................
(denominazione o ragione sociale completa)

............. con sede legale in ...................................

Via .......................................... C.A.P ...............

Tel .................. telefax .............. C.F./P.I..............

Codice AGEA (1) .......... ;-.ordine/ grado scuola e n. totale degli
allievi iscritti, (2) .........................; - numero totale dei
giorni di scuola per tutto l'anno scolastico (3) ..................;

CHIEDE

a codesta AGENZIA di ottenere il riconoscimento di cui agli artt. 6-
7-8-9 e 10 del Reg. (CE) n. 2707/2000, modificato dal Reg. (CE) n.
816/04.

A tal fine si impegna a:

d) non utilizzare i prodotti lattiero-caseari per la preparazione
dei pasti serviti agli allievi e a distribuire i prodotti medesi-
mi ad uso esclusivo degli alunni che frequentano la scuola o le
scuole per le quali è chiesto l'aiuto;

e) a distribuire latte e prodotti lattiero-caseari che siano, ai fi-
ni dell'igiene e della sicurezza alimentare, conformi ai requisi-
ti relativi alla preparazione in uno stabilimento riconosciuto e
della bollatura sanitaria di cui all'allegato C, capitolo IV, se-
zione A della citata direttiva.

f) rimborsare gli aiuti indebitamente percepiti, per i quantitativi
corrispondenti, qualora venga accertato che i prodotti lattiero-
caseari non sono stati distribuiti agli allievi beneficiari, o
che l'aiuto è stato versato per quantitativi superiori a quelli
calcolati conformemente all'articolo 5 (Kg. 0,2575 pro-capite
giorno), ovvero che i prodotti non sono conformi alla predetta
direttiva 92/46.

c) tenere una documentazione giustificativa aggiornata (fatture, re-
gistro contabile, ecc), presso la propria sede, da cui risultino
tutti i movimenti giornalieri dei prodotti acquistati, consegnati
e distribuiti;

d) mettere a disposizione degli Organi di controllo, dell'AGEA e di
altri Organismi preposti che ne facciano richiesta i predetti do-
cumenti, e consentire ispezioni fisiche in loco;

e) conservare tale documentazione giustificativa fino a 5 anni, suc-
cessivi dalla data di avvenuto pagamento dell'aiuto.

Inoltre, dichiara sotto la propria responsabilità, consapevole
delle conseguenze civili e penali, per le dichiarazioni non veritiere
che:
l'istituto /Scuola materna/Ente o Organismo in oggetto è in
possesso della prescritta autorizzazione al funzionamento didattico,
in conformità delle norme in materia vigenti, e che tale atto è
giuridicamente valido o comunque ne sarà confermata la sua validità
anche per l'anno scolastico 200..../200....
A tale proposito si assicura che è stata/verrà rinnovata la
richiesta all'organo scolastico competente.

CLAUSOLA COMPROMISSORIA:
Ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti in ordine
alla validità, all'efficacia, alla interpretazione, alla esecuzione
ed alla risoluzione del presente atto sarà deferita, ai sensi del
D.M. n. 743, del 1 luglio 2002, agli organismi ivi previsti e ne
seguirà le relative procedure che si intendono qui richiamate ad
ogni effetto di legge e che le parti espressamente dichiarano di
conoscere ed accettare.

Data Firma autenticata (3)

Note esplicative - il trattamento dei dati dichiarati nel presente
modello è effet- tuato secondo le disposizioni previste dalla Legge
n. 675 del 31/ 12/1996. - per gli Organismi strutturati in forma
societaria occorre sempre specificare tale natura giuridica,
allegando alla domanda il cer- tificato di iscrizione al registro
delle Imprese con data aggior- nata secondo le norme vigenti,
completo della dicitura circa la sussistenza o meno di procedure di
fallimento (ove non fosse già stato presentato tale atto, la cui
validità è ancora in corso). Ovvero dichiarazione sostitutiva,
secondo l'allegato fac-simile, ai sensi del D.P.R. 28.12.2000, n.
445. 1) Riguarda tutti coloro che hanno già ottenuto il
riconoscimento negli anni precedenti Occorre indicare il numero
"codice" ripor- tato sulla parte alta a destra del riconoscimento 2)
Deve essere specificato il tipo di istituto ed il numero totale degli
allievi iscritti presso l'Istituto. 3) Deve essere indicato il totale
dei giorni di scuola secondo quan- to stabilito dalla Regione, o
dalla Autorità didattica competen- te, oppure, in via autonoma,
dall'Istituto stesso, in base alla normativa in materia vigente. 4)
Ai sensi dell'art. 38 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, la Sotto-
scrizione non è soggetta ad autenticazione ove sia apposta in
presenza del dipendente addetto, ovvero la domanda sia presentata
unitamente a copia fotostatica integrale (frontespizio e retro) di un
valido documento di identità del sottoscrittore.

ALLEGATO 1/C

All'AGEA - U.O. Promozione,
Miglioramento Qualità e Aiuti
Sociali- Cod. 64
Via Salandra, 18 - 00187 Roma
Ricezione corrispondenza:
Via Torino, 45-00184 ROMA

All'Organismo di Controllo
competente

Fornitori

OGGETTO: domanda di riconoscimento ai sensi degli artt. 6-7-8-9 e 10
del Reg. (CE) n. 2707/2000, modificato dal Reg. (CE) n. 816/04. Aiu-
to per la distribuzione di latte e di taluni prodotti lattiero-case-
ari agli allievi delle scuole.

Anno scolastico .............................

Il sottoscritto ....................................................
(nome, cognome, data e luogo di nascita)

in qualità di legale rappresentante di ............................
(denominazione o ragione sociale completa)

............. con sede legale in ...................................

Via .......................................... C.A.P ...............

Tel .................. telefax .............. C.F./P.I..............

Codice AGEA (1) ......ordine/ grado scuola e n. totale degli allievi
iscritti ......................

CHIEDE

a codesta AGENZIA di ottenere il riconoscimento di cui agli artt. 6-
7-8-9 e 10 del Reg. (CE) n. 2707/2000, modificato dal Reg. (CE) n.
816/04.

A tal fine si impegna a:

g) non utilizzare i prodotti lattiero-caseari per la preparazione
dei pasti serviti agli allievi e a distribuire i prodotti medesi-
mi ad uso esclusivo degli alunni che frequentano la scuola o le
scuole per le quali è chiesto l'aiuto;

h) a fornire o distribuire latte e prodotti lattiero-caseari che
siano, ai fini dell'igiene e della sicurezza alimentare, conformi
ai requisiti della direttiva 92/46/CEE del Consiglio, in partico-
lare i requisiti relativi alla preparazione in uno stabilimento
riconosciuto e alla bollatura sanitaria di cui all'allegato C,
capitolo IV, sezione A della citata direttiva

i) rimborsare gli aiuti indebitamente percepiti, per i quantitativi
corrispondenti, qualora venga accertato che i prodotti lattiero-
caseari non sono stati distribuiti agli allievi beneficiari, o
che l'aiuto è stato versato per quantitativi superiori a quelli
calcolati conformemente all'articolo 5 (Kg. 0,2575 pro-capite
giorno), ovvero che i prodotti non sono conformi alla predetta
direttiva 92/46;

j) tenere una documentazione giustificativa aggiornata (fatture, re-
gistro contabile, ecc), presso la propria sede, da cui risultino
tutti i movimenti giornalieri dei prodotti acquistati, consegnati
e distribuiti;

k) mettere a disposizione degli Organi di controllo, dell' AGEA e di
altri Organismi preposti che ne facciano richiesta i predetti do-
cumenti, e consentire ispezioni fisiche in loco;

l) tenere una apposita contabilità con registri con pagine numerate
e preventivamente vidimate dagli Organi di controllo, dalla quale
risultino chiaramente il nome del fabbricante dei prodotti lat-
tiero-caseari, i nomi e gli indirizzi degli Istituti scolastici o
degli altri richiedenti di cui all'art 6, e i quantitativi di
prodotti lattiero caseari che sono stati loro venduti o ceduti;

m) sottoporsi a qualsiasi misura di controllo, segnatamente per
quanto concerne la verifica della contabilità ed il controllo
del quantitativo dei prodotti in causa;

n) conservare tale documentazione giustificativa fino a 5 anni, suc-
cessivi dalla data di avvenuto pagamento dell'aiuto.

CLAUSOLA COMPROMISSORIA:

Ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti in ordine
alla validità, all'efficacia, alla interpretazione, alla esecuzione
ed alla risoluzione del presente atto sarà deferita, ai sensi del
D.M. n. 743, del 1 luglio 2002, agli organismi ivi previsti e ne
seguirà le relative procedure che si intendono qui richiamate ad
ogni effetto di legge e che le parti espressamente dichiarano di
conoscere ed accettare.

Data Firma autenticata (2)

Note esplicative:

- il trattamento dei dati dichiarati nel presente modello è effet-
tuato secondo le disposizioni previste dalla Legge n. 675 del 31/
12/1996

- il fornitore deve allegare alla domanda il certificato di iscri-
zione al Registro delle Imprese con data aggiornata secondo le
norme vigenti (ove non fosse già stato presentato tale atto la
cui validità è ancora in corso), da cui risulti che produce e/o
commercializza latte e/o prodotti lattiero caseari, completo della
dicitura relativa alla sussistenza o meno di situazioni di falli-
mento, nonchè di quella prescritta ai fini antimafia, qualora le
erogazioni dell'aiuto siano superiori a 154.937,07 EURO. Ovvero,
dichiarazione sostitutiva, secondo l'allegato fac-simile, ai sensi
del D.P.R. 28.12.2000, n. 445

- Per le domande presentate per la prima volta è necessario inoltre
allegare copia dell'atto costitutivo e dello Statuto.

1) Indicare il numero di codice attribuito con il riconoscimento
dell'anno precedente.

2) Ai sensi dell'art. 38 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, la sotto-
scrizione non è soggetta ad autenticazione ove sia apposta in
presenza del dipendente addetto, ovvero la domanda sia presentata
unitamente a copia fotostatica integrale (frontespizio e retro)
di un valido documento di identità del sottoscrittore.

ALLEGATO 2/A

All'AGEA U.O. Promozione, Miglioramento
Qualità e Aiuti Sociali - Cod. 64
Via Salandra,18 - 00187 Roma
Ricezione corrispondenza:
Via Torino,45 - 00184 ROMA

OGGETTO: Domanda di pagamento dell'aiuto comunitario per i prodotti
lattiero-caseari distribuiti ai sensi del Reg. (CE) n. 2707/2000,
modificato dal Reg.(CE) n. 816/04 Anno scolastico........... Periodo
a pagamento N ...... dal ........ al ........ Riconoscimento n .....

Il sottoscritto ....................................................
(nome, cognome, luogo e data di nascita)

in qualità di legale rappresentante di ............... C.F .......
(Denominazione)

con sede in ............................ Via ............. Cap .....
Tel ........... Fax ...........

titolare del riconoscimento AGEA n. ............

CHIEDE

a codesta Agenzia il pagamento dell'aiuto comunitario in oggetto per
l'importo complessivo di Euro .......................... relativo ai
quantitativi di prodotti lattiero caseari distribuiti agli allievi
di Istituti scolastici (per i Fornitori indicare la denominazione,
la sede e il N. di riconoscimento AGEA dell'Istituto scolastico o
Ente interessato......................................), nel periodo
dal ........................ al ............................... come
risulta dall'allegato prospetto di liquidazione che forma parte in-
tegrante della presente domanda.

Il versamento dell'aiuto deve essere così effettuato:

- accreditamento in c/c presso la Banca ............................
agenzia di ....................... Cod. ABI ......................
Cod CAB ........................ N. c/c .........................
............................................./tesoreria comunale);

- accreditamento in c/c postale n. .......... ufficio di............
via .............................. n. ...........................;

- assegno circolare non trasferibile.

CLAUSOLA COMPROMISSORIA:

Ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti in ordine
alla validità, all'efficacia, alla interpretazione, alla esecuzione
ed alla risoluzione del presente atto sarà deferita, ai sensi del
D.M. n. 743, del 1 luglio 2002, agli organismi ivi previsti e ne
seguirà le relative procedure che si intendono qui richiamate ad
ogni effetto di legge e che le parti espressamente dichiarano di
conoscere ed accettare.

Data Timbro e firma leggibile

Note esplicative:

- Il trattamento dei dati dichiarati nel presente modello è
effettuato secondo le disposizioni previste dalla Legge n. 675 del
31.12.96.

ALLEGATO 3

VERBALE DI CONTROLLO

All' AGEA U.O - Promozione, Miglioramento
Qualità e Aiuti Sociali
Via Salandra, 18 - 00187 Roma
Ricezione corrispondenza:
Via Torino, 45 - 00184 ROMA
e p.c. Al Richiedente ......

OGGETTO: Controllo sulla distribuzione di prodotti lattiero-caseari
eseguito ai sensi del Reg. CE n. 2707/2000, modificato dal Reg. (CE)
816/2004, presso l'istituto scolastico (o Ente) ...................
con sede in .................. C.F.

Riconoscimento AGEA n .............. Periodo a pagamento n .........
dal ............ al ...........................

Il sottoscritto ................ funzionario del ...................
ha effettuato il giorno ........... il controllo di cui all'oggetto,
dal quale è risultato che la distribuzione è avvenuta nel rispetto
delle condizioni e modalità stabilite dalle disposizioni comunita-
rie e nazionali in materia.

In particolare si attesta che::

- i prodotti sono stati distribuiti nei limiti massimi quantitativi
di 0,2575 Kg. di latte pro-capite giorno;

- le fatture di acquisto dei prodotti rilasciate dalla Ditta .......
...................................................... (1)

- a prezzo ................... (2) sono regolarmente quietanzate
o accompagnate dalla prova del pagamento;

- i prodotti stessi sono conformi ai requisiti della direttiva 92/46
CEE del Consiglio del 16.6.1992, e, in particolare, ai requisiti
relativi alla preparazione in uno stabilimento riconosciuto e alla
bollatura sanitaria di cui all'allegato C, capitolo IV, lettera A
della citata direttiva

- gli alunni hanno pagato per i prodotti in questione prezzi non su-
periori a quelli stabiliti con Circolare del ML.P.A.F. N. ........
prot. n. ........ del ...........;

La situazione della distribuzione dei prodotti per il periodo
sopra indicato è descritta nel seguente prospetto, per le quantità
e le categorie di riferimento:

====================================================================
CATEGORIA I CATEGORIA V
====================================================================
Latte Latte Yogurt Latte Latte Yogurt di
intero al di latte parzialm. parzialm. latt. parz.
cacao intero scremato scremato scremato
al cacao
--------------------------------------------------------------------
1 2 3 4 5 6
--------------------------------------------------------------------
Kg Kg Kg Kg Kg Kg
--------------------------------------------------------------------

====================================================================
CATEGORIA VIII CATEGORIA IX CATEGORIA X CATEGORIA XI

====================================================================
Formaggi Altri formaggi Grana Padano Parmigiano
freschi e al 45% di grassi Regiano
fusi al 40%
di grassi
--------------------------------------------------------------------
7 8 9 10
--------------------------------------------------------------------
Kg Kg Kg Kg
--------------------------------------------------------------------

Il legale rappresentante Il Funzionario controllore
dell'Ente controllato (timbro e firma)
(timbro e firma)

Data

N.B.: la data del controllo e quella di compilazione del verbale de-
vono essere sempre indicate

(1) indicare a seconda del caso: prezzo scontato dell'aiuto comuni-
tario/o prezzo intero

(2) la denominazione della Ditta o Ditte fornitrici dei prodotti de-
ve essere sempre indicata

Periodo a pagamento n. (*) dal ..../..../.... al ..../..../....
Anno scol. ..../.... Ric. AGEA n. ....
Istituto
Ente ........................... Via................................
........ Città ...................... C.F.
Allievi iscritti a mensa n. ....................
Giorni di distribuzione ........................
Totale presenze nel trimestre ..................
Fornitore .................... Ric. AGEA n. ................... (da
compilare solo se ci si avvale del fornitore riconosciuto da Agea))

====================================================================
Categoria Prodotti Prezzo prodotti Quantità totale
distribuiti per Kg. (A) di prodotto
agli allievi distribuita nel
periodo Kg. (B)
====================================================================
1 Latte intero
-----------------------------------------------------
I 2 Latte intero
al cacao
-----------------------------------------------------
3 Yogurt di latte
intero
--------------------------------------------------------------------
4 Latte parz.
scremato
V -----------------------------------------------------
5 Latte parz.
scremato al
cacao
-----------------------------------------------------
6 Yogurt di latte
parz. scremato
--------------------------------------------------------------------
VIIII 7 Formaggi fusi
freschi al 40%
di grassi
--------------------------------------------------------------------
8 Altri formaggi
IX al 45% di grassi
--------------------------------------------------------------------
X 9 Grana Padano
--------------------------------------------------------------------
XI 1 Parmigiano Reggiano
0
--------------------------------------------------------------------

================
Importi espressi
in/Euro
====================================================================
Coefficient Quantità totale Misura unitaria Importo totale
e conversione di prodotto dell'aiuto per dell'aiuto
in latte (C) espressa in latte categoria Euro Euro Kg.(F)
Kg. (D) Kg(E) (colonna B x E)
(colonna B x C)
====================================================================
1
--------------------------------------------------------------------
1
--------------------------------------------------------------------
1
--------------------------------------------------------------------
1
--------------------------------------------------------------------
1
--------------------------------------------------------------------
1
--------------------------------------------------------------------
3
--------------------------------------------------------------------
7,65
--------------------------------------------------------------------
8,5
--------------------------------------------------------------------
9,35
--------------------------------------------------------------------
Totale
--------------------------------------------------------------------

Dichiarazione:

Il sottoscritto............................................. nato
a........................................ il ......................
nella qualità di legale rappresentante dell'Istituto o Ente
suindicato, dichiara:

- che i dati riportati nel presente prospetto sono riferiti a
prodotti distribuiti ad allievi che hanno diritto all'aiuto, in
quanto sono di età compresa dai 3 ai 18 anni e frequentano corsi
regolari di studio in scuole pubbliche o private legalmente
parificate in Italia o altro Paese membro della Comunità Europea.
Gli allievi hanno pagato per i prodotti prezzi massimi non
superiori a quelli prescritti
- che i prodotti stessi sono stati forniti al prezzo scontato
dell'aiuto comunitario dal fornitore riconosciuto dallaAGEA
sopracitato (**)

(*) indicare: 1, 2, 3 o 4 a seconda che trattasi del periodo
settembre / dicembre, gennaio/marzo aprile/giugno o luglio/agosto per
l'anno 2003/04
(**) indicare 1, 2, 3 a seconda che trattasi del periodo
settembre//dicembre, gennaio/giugno o luglio/agosto per l'anno
2004/05 e successivi Il dichiarante (timbro e firma leggibile)
(***) depennare in caso di acquisto dei prodotti al prezzo intero.

DATA: ....................

nota esplicativa: il trattamento dei dati dichiarati nel presente
modello è effettuato secondo le disposizioni previste dalla legge n.
675 del 31/12/1996
Reg. 2707/00 Manuale di esecuzione dei controlli delegati agli
organismi regionali

1) Riferimenti normativi

- Reg. (CE) n. 1663/95
- Reg. (CE) n. 1255/99
- Reg. (CE) n. 1670/00
- Reg. (CE) n. 2707/00
- Reg. (CE) n. 816/04
- D.P.R 14.1.1997, n. 54
- D. lgs n. 196 del 2003
- Direttiva (CEE) n. 92/46 del 16.6.1992
- D.M. (MI.R.A. A.F.)DEL 30.12.1993
- Circolare MIPAF n. 1 del 14.2.2001
- Circolare AGEA n. 835 del 19.2.2001
- Circolare AGEA n. 17 del 18.2.2003
- Circolare MIPAF n. 3, prot. n. C 1003 del 3.6.2004
- Circolare MIPAF n. 9 prot n. C/1625 del 27.07.2004

2) Trattamento dei dati

I dati personali presenti nelle diverse fasi procedimentali e
gestiti dagli organismi regionali delegati al controllo, sono
trattati per le sole finalità previste dalla normativa comunitaria,
nazionale e regionale vigente.
I diversi soggetti che a vario titolo hanno accesso a tali dati,
possono utilizzare gli stessi esclusivamente per i compiti
istituzionali di propria competenza e nei limiti stabiliti dalla
vigente normativa in materia.
L'accesso ai sopra citati dati è riconosciuto a chiunque abbia
interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti,
secondo quanto stabilito dal capo V "Accesso ai documenti
amministrativi" della Legge 241/90 e successive modifiche ed è
disciplinato dal relativo Regolamento applicativo dell'AGEA.

3) Modalità di gestione degli archivi

L'organismo regionale delegato al controllo provvede alla
costituzione di archivi cartacei e/o informatizzati attraverso la
predisposizione di fascicoli suddivisi per ogni singolo beneficiario
e per periodo di trasformazione. Tale fascicolo deve contenere sia i
documenti inviati dal beneficiario, sia i documenti di lavoro e/o
provvedimenti emanati dall'organismo regionale. La copia del
fascicolo, predisposto secondo le modalità sopraindicate, viene
inviata all'AGEA.
La modalità di archiviazione dei documenti deve garantire
l'integrità, la completezza e la tempestiva reperibilità della
documentazione archiviata.
Gli archivi dovranno essere gestiti nel rispetto della normativa
vigente sulla sicurezza ed accesso ai dati e alla tutela della
privacy.
Le domande e la documentazione relativa al procedimento di
liquidazione devono essere reperibili negli archivi

4) Comunicazione delle istruzioni operative

Gli organismi regionali di controllo ricevono da AGEA annualmente
o ad ogni esigenza di aggiornamento in funzione delle eventuali
modifiche normative:

- le istruzioni e le modalità operative inerenti la corretta
applicazione delle disposizioni Regolamentari e la connessa
esecuzione dell'attività di controllo;
- la modulistica da utilizzare per la domanda di riconoscimento, la
domanda di contributo periodico, il prospetto di liquidazione e il
verbale di controllo, in conformità agli allegati alla Circolari
Agea n. 835 del 19.2.01, n. 17 del 18.2.2003 e n.........
del.......

Gli organismi regionali individuano nell'ambito della propria
struttura l'ufficio al quale viene affidata l'attività di controllo
e lo comunicano all'AGEA entro il 31 agosto di ogni nuovo anno
scolastico, unitamente alla comunicazione dei nominativi dei
funzionari delegati.

5) Procedura di riconoscimento dei beneficiari

La domanda di riconoscimento perviene all'ufficio accettazione
dell'organismo regionale competente. Detto ufficio prende in carico
la busta, vi appone un timbro numerato recante un numero progressivo,
il giorno e, se del caso, l'ora della ricezione e provvede a
protocollarla.
Il competente ufficio della Regione attribuisce alla domanda e
agli allegati un numero progressivo.
L'organismo regionale di controllo nel corso di ogni anno
scolastico, in genere prima dell'effettivo inizio, e comunque in
relazione alla data di acquisizione delle domande, protocolla i
provvedimenti di avvenuto riconoscimento inviati da AGEA, riguardanti
i soggetti che hanno presentato la necessaria domanda alla stessa
Agenzia.
L'organismo regionale procede ad aprire un fascicolo per ogni
soggetto riconosciuto da AGEA, indicando la data e il numero di
protocollo e il riferimento al numero di riconoscimento attribuito,
in base ai dati di cui al predetto atto di Riconoscimento.
La copia di ciascun atto di Riconoscimento con la relativa
documentazione prodotta dal richiedente viene conservata presso gli
Uffici regionali, in apposita cartella numerata con lo stesso numero
di riconoscimento, e a disposizione per eventuali controlli.
Il Riconoscimento è valido per un anno scolastico, come previsto
dalle disposizioni contenute nelle normativa sopra richiamata.

6) Istruttoria della domanda di aiuto

La domanda di erogazione dell'aiuto per i quantitativi di prodotto
distribuito nel periodo di pagamento interessato, perviene, redatta
secondo il modulo predisposto da AGEA. Detto Ufficio ricezione prende
in carico la busta e vi appone un timbro numerato recante un numero
progressivo, il giorno e, se del caso, l'ora della ricezione e
provvede a protocollarla in entrata nel registro di carico del
protocollo.
Il competente ufficio della Regione attribuisce alla domanda e
agli allegati un numero progressivo e provvede alla predisposizione
di uno scadenzario delle pratiche, in cui riporta:

- data di ricezione domanda
- numero di posizione
- data entro la quale deve essere trasmesso all'AGEA il relativo
verbale
- data di invio all'AGEA della documentazione necessaria per il
pagamento
- aggiorna il prospetto riassuntivo delle pratiche dividendole in:

1. respinte
2. seguite da rinuncia
3. liquidate
4. da liquidare

Nel rispetto dei termini fissati nel suddetto scadenzario
l'ufficio regionale provvede ad attivare la procedura di istruttoria
delle domande, effettuando le seguenti verifiche:

- esistenza dell'atto di riconoscimento;
- assenza di duplicazioni di domande da parte dello stesso ente nel
periodo di pagamento considerato;
- presenza del codice fiscale del richiedente;
- conformità al modello predisposto dall'AGEA;
- rispetto del termine di inoltro della domanda:
* 30 aprile per i prodotti distribuiti dal 1/9 al 31/12
* 31 ottobre per i prodotti distribuiti dal 1/1 al 30/6
* 31 dicembre per i prodotti distribuiti dal 1/7 al 31/8
* o entro i due mesi successivi, con penale del 5% per un mese di
ritardo e del 10% tra il primo e il secondo mese. Per ritardi
superiori a due mesi decade il diritto all'aiuto, ad eccezione di
eventuali cause di forza maggiore;
- correttezza del numero e della data del protocollo di settore.
- ad accertarsi che alla domanda di aiuto sia allegata la seguente
documentazione:

1. il prospetto di liquidazione che deve essere conforme al modello
predisposto dall'AGEA;
2. certificato di iscrizione al Registro delle Imprese presso
C.C.I.A.A. presentato dai Fornitori o da altre Amministrazioni
riconosciute in forma societaria, o dichiarazione sostitutiva come
suddetto e certificazione antimafia, ove prevista dalla normativa
comunitaria e nazionale vigente.

- ad assicurare che il pagamento dell'aiuto avvenga entro il termine
comunitario di 4 mesi dalla presentazione della domanda, salvo sia
stato avviato un supplemento di istruttoria o sia stata richiesta
una integrazione documentale, debitamente motivati.

In questo caso, in applicazione del disposto della legge 241/90,
il pagamento dovrà essere effettuato entro 30 gg, rispettivamente,
dalla data della comunicazione al beneficiario dell'avvio del
supplemento di istruttoria e dalla data di ricevimento della
documentazione integrativa richiesta.
L'originale della domanda di aiuto, corredata dalla relativa
documentazione prodotta dal richiedente, viene conservata in una
cartella, recante il numero di riferimento e il periodo di
riferimento della domanda, a disposizione per eventuali controlli.

7) Procedura di controllo e determinazione della liquidabiità
dell'aiuto

Le verifiche sull'osservanza delle condizioni e delle modalità
stabilite dalla normativa comunitaria e nazionale per la concessione
dell'aiuto sono effettuate dai competenti organismi regionali di
controllo.
In particolare, tali organismi svolgono l'attività di controllo
relativa alla determinazione dell'ammissibilità all'aiuto in
applicazione della procedura descritta nell'unito manuale di
esecuzione dei controlli delegati.
I controlli sulla procedura applicata dagli organismi regionali di
controllo vengono effettuati, ai sensi del Reg.(CEE) a 1663/95 e
relativa linea direttrice n. 9 del 16.10.1998, dall'AGEA, in completa
autonomia ed indipendenza rispetto all'Ufficio responsabile
dell'erogazione dell'aiuto.

1) Controlli amministrativi

Prima della trasmissione all'Agea, della documentazione necessaria
ai fini del pagamento, l'ufficio regionale provvede a verificare, in
particolare, gli elementi indicati di seguito in dettaglio:

- periodo della distribuzione (entro la validità del
Riconoscimento);
- categorie di prodotti;
- quantitativo pro-capite giorno;
- concordanza dei dati indicati nel prospetto di liquidazione;
- che tutta la documentazione allegata ed i certificati siano in
originale e che siano regolarmente vidimati;
- riportare su tutta la documentazione allegata alla domanda il
numero di posizione;
- riscontrare in un'apposita check-list l'elenco dei documenti
allegati alla domanda.

Nei casi in cui la documentazione pervenuta risulti incompleta o
non conforme ai criteri suesposti, l'ufficio regionale provvede a
richiedere all'ente interessato le necessarie integrazioni o
modifiche.

2) Controlli in loco

Successivamente, l'ufficio regionale provvede ad effettuare un
controllo in loco, finalizzato a verificare l'esistenza e la
regolarità della documentazione giustificativa, secondo le vigenti
disposizioni in materia, il cui esito sarà riportato in un apposito
verbale, redatto in conformità al modello predisposto da AGEA..
Il Funzionario che effettua il controllo deve siglare la
documentazione verificata, apporre un timbro con la dicitura "spesa
effettuata ai sensi del Reg. (CE) a 2707/2000, come modificato dal
Reg. (CE) n. 816/2004" e acquisime una fotocopia, conforme
all'originale, da inserire nel relativo fascicolo.
La verifica dovrà riguardare, in particolare, i quantitativi dei
prodotti distribuiti corrispondenti alla categorie di riferimento,
l'esame delle fatture (che devono essere quietanzate) o documenti
ritenuti equivalenti, il registro di carico e scarico dei prodotti,
il riscontro del numero delle presenze degli allievi utilizzatori
della mensa scolastica, con elenchi o registri di classe ed eventuali
altri documenti utili allo scopo (ad esempio: contratti di fornitura
dei prodotti già preparati o per l'affidamento a terzi del servizio
di mensa, oppure eventuali specifiche dichiarazioni di
responsabilità e di regolarità amministrativa della documentazione
allo scopo prodotta, in ordine a tali fattispecie, da parte
dell'Istituto /Ente o Amministrazione responsabile che se ne avvale,
nel rispetto della normativa in materia vigente). In questi casi, le
fatture dovranno recare una dicitura che trattasi di prodotti
destinati per il consumo presso le mense scolastiche dei predetti
soggetti interessati.
La documentazione deve essere esibita all'atto del controllo e
conservata successivamente, presso la sede degli stessi soggetti.
Inoltre, il Funzionario accerta l'effettiva sussistenza della
ripercussione dell'aiuto a favore degli allievi, verificando dagli
atti dell'Istituto / Ente o Amministrazione responsabile che il
prezzo dei prodotti lettiero-caseari pagato dagli allievi medesimi
non sia superiore a quello massimo , stabilito annualmente con
provvedimento del MI.P.A.F..
Nei casi in cui i prezzi delle fatture siano superiori a quelli
massimi, dovrà essere acquisita specifica dichiarazione in cui
l'Ente o altro soggetto suindicato dichiara di assumere a suo
completo carico la differenza di prezzo, non gravandolo pertanto sul
costo delle rette pagate dagli allievi.
Nei confronti dei fornitori riconosciuti, che presentano le
domande di aiuto in luogo dei predetti soggetti, il controllo di cui
sopra dovrà essere integrato dalla preventiva vidimazione, per ogni
anno scolastico, del Registro di contabilità e dalla successiva
periodica verifica del medesimo. Tale registro dovrà essere tenuto
secondo quanto prescritto dalle disposizioni in materia vigenti.

3) Controlli di qualità

Per quanto riguarda i controlli di qualità, debbono applicarsi le
disposizioni previste nella Circolare del MIPAF n. 3, prot. n. C/1003
del 3.6.2004 integrate da quella AGEA n. 9 prot, 1625, del 27.07.04.
Dovrà essere accertata, tra l'altro, la qualità
igienico-sanitaria dei prodotti e degli stabilimenti di produzione,
della condizione che i prodotti stessi siano conformi ai requisiti
della direttiva comunitaria n. 92/46 (CEE) del Consiglio (pubblicata
nella G.U. n. 59 del 12.3.1997) e, in particolare, ai requisiti
relativi alla preparazione in stabilimenti riconosciuti e alla
bollatura sanitaria di cui all'allegato C, capitolo IV, lettera A
della citata direttiva. L'esito di tale accertamento va anch'esso
attestato nel verbale di controllo
L'organismo di controllo avrà cura altresì di effettuare, almeno
con cadenza annuale e secondo un criterio di rotazione degli enti
beneficiari e, comunque, ogni qualvolta lo riterrà opportuno in
presenza di oggettive esigenze, il controllo della qualità dei
prodotti forniti, che può essere effettuato anche presso la Ditta
Fornitrice, mediante prelievo di campioni dei vari prodotti oggetto
di aiuto, secondo le modalità stabilite dalle disposizioni del MIPAF
o di AGEA.
Il Funzionario controllore redige una relazione annuale, in cui
descrive tutti i controlli effettuati per ciascun beneficiano e
l'esito degli stessi. Tale relazione deve essere redatta sia su
registro cartaceo che su supporto magnetico (formato excel).

8) Modalità di rilevazione dell'esito del controllo e adempimenti
conseguenti

L'esito dei controlli deve essere riportato nell'apposito verbale
redatto secondo il modello predisposto da AGEA.
Il documento deve essere sottoscritto dal Funzionario controllore
e dal rappresentante legale dell'Istituto/Ente o suo delegato che ne
trattiene copia.
Fotocopia conforme all'originale di tale atto sarà poi inserita
nel fascicolo corrispondente al soggetto controllato.
L'organismo di controllo dovrà assicurare il sollecito invio
all'AGEA di tale documento, indifferibilmente, entro il mese
successivo a quello di chiusura del periodo a pagamento e, comunque,
da quello dell'acquisizione di copia della domanda di pagamento, cui
sono tenuti a trasmettere i soggetti riconosciuti.
Ove nel corso della verifica vengano riscontrate anomalie
correggibili, ai sensi della normativa vigente, nella tenuta della
documentazione, l'organismo regionale provvede ad acquisire dall'ente
interessato le opportune integrazioni o modifiche documentali.
Ogni anomalia che non comporta la perdita dell'aiuto ma una
decurtazione dello stesso, dovrà essere sempre evidenziata in calce
al verbale di controllo.
Qualora, invece, emergano anomalie in contrasto con le
disposizioni vigenti in materia, tali da configurare forme di
irregolarità e dunque non corregibili, le stesse dovranno essere
adeguatamente motivate e tempestivamente comunicate all'AGEA, con
lettera A/R, ferma restando, come è ovvio, l'obbligo da parte
dell'Organismo interessato di attivare l'immediata denunzia alle
Autorità competenti per quelle aventi rilevanza amministrativa e
penale.

(CARTA INTESTATA DELL'ORGANISMO PAGATORE)
REG. (CE) N. 2707/2000, COME MODIFICATO DAL REG. (CE) N. 816/2004,
INERENTE LA CONCESSIONE DI UN AIUTO PER LA CESSIONE DI LATTE E DI
TALUNI PRODOTTI LATTIERO-CASEARI AGLI ALLIEVI DELLE SCUOLE

CHECK-LIST DEI CONTROLLI DELEGATI ALL'ORGANISMO REGIONALE COMPETENTE
SULLA DOMANDA D'AIUTO PROT. N. ........ DEL .........
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Riferimenti della domanda d'aiuto
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Anno scolastico
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Periodo di pagamento
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Ente beneficiario dell'aiuto
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- Nominativo
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- Codice fiscale
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- Numero di riconoscimento del
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Domanda d'aiuto
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- Numero di protocollo unico regionale
--------------------------------------------------------------------
- Data di accettazione al protocollo unico
regionale
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Legale rappresentante dell'ente beneficiario
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- Nome e cognome
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- Luogo di nascita
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- Data di nascita
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- Codice fiscale
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Istruttoria della domanda d'aiuto
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Controlli preliminari
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VERIFICA EFFETTUATA SI NO
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Esistenza dell'atto di riconoscimento valido
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Assenza di duplicazioni di domande da parte
dello stesso ente nel periodo di pagamento
considerato
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Presenza del codice fiscale dell'ente beneficiario
--------------------------------------------------------------------
Presenza del codice fiscale del legale rappresentante
dell'ente beneficiario
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Conformità della domanda al modello AGEA
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Presenza del numero di protocollo unico regionale
--------------------------------------------------------------------
Presenza della data di protocollo unico regionale
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Rispetto del termine di inoltro della domanda
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Presenza del prospetto di liquidazione della domanda
--------------------------------------------------------------------
Conformità del prospetto di liquidazione al modello AGEA
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Certificazione di iscrizione al Registro delle Imprese
presso la C.C.I.A.A. o autocertificazione equipollente
conforme al modello AGEA
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Certificazione antimafia aiuti di importo superiore
a euro 154.937,07
--------------------------------------------------------------------

REG. (CE) N. 2707/2000, COME MODIFICATO DAL REG. (CE) N. 816/2004,
INERENTE LA CONCESSIONE DI UN AIUTO PER LA CESSIONE DI LATTE E DI
TALUNI PRODOTTI LATTIERO-CASEARI AGLI ALLIEVI DELLE SCUOLE

CHECK-LIST DEI CONTROLLI DELEGATI ALL' ORGANISMO REGIONALE COMPETEN-
TE SULLA DOMANDA D'AIUTO PROT. N. ..... DEL ....
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Controlli amministrativi
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VERIFICA EFFETTUATA SI NO
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Correttezza del periodo di distribuzione
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Correttezza della categoria di prodotto indicata in
domanda d'aiuto
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Conformità del quantitativo pro- capite giornaliero
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Concordanza dei dati indicati nel prospetto di
liquidazione
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Presentazione in originale della domanda e della
documentazione presentata in allegato alla domanda
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Presenza della firma del legale rappresentante sulla
domanda e sulla documentazione presentata in allegato
alla domanda
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Controlli in loco
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VERIFICA EFFETTUATA SI NO
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Corrispondenza dei prodotti distribuiti alle categorie
di riferimento
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Conformità dei quantitativi dei prodotti distribuiti
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Esame della fatture giustificative
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Quietanzamento delle fatture giustificative
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Registro di carico e scarico del prodotto
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Riscontro del numero delle presenze degli allievi
utilizzatori della mensa
--------------------------------------------------------------------
Verifica sul registro di classe della corrispondenza
del numero degli allievi
--------------------------------------------------------------------
Verifica della congruenza del prezzo praticato agli
allievi con il prezzo massimo fissato dal MIPAF
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Controlli di qualità
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VERIFICA EFFETTUATA SI NO
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Verifica della qualità igienico-sanitaria dei prodotti
--------------------------------------------------------------------
Verifica della qualità igienico-sanitaria degli
stabilimenti di produzione
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Conformità dei prodotti ai requisiti della direttiva
comunitaria n. 92/46 (CEE) del Consiglio
--------------------------------------------------------------------
- Preparazione dei prodotti in stabilimenti riconosciuti
--------------------------------------------------------------------
- Presenza della bollatura sanitaria di cui all'alle-
gato C, capitolo IV, lettera A della direttiva comuni-
taria n. 92/46 (CEE) del Consiglio
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Fase del Responsabile Nome e cognome Data Firma
controllo della fase
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Istruttoria Il funzionario istruttore
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Revisione Il funzionario revisore
--------------------------------------------------------------------
Approvazione Il Dirigente responsabile
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REGIONE O PROVINCIA AUTONOMA (carta intestata)

CERTIFICATO DI ESEGUITI CONTROLLI TECNICO-AMMINISTRATIVI E DI
QUALITÀ

VISTO il Reg. CE n. 2707/ della Commissione, come modificato dal
reg. ce n. 816/04, inerente la concessione di un aiuto comunitario
per la cessione del latte e di taluni prodotti lattiero-caseari agli
allievi delle scuole
VISTA LA DOMANDA D'AIUTO PRESENTATA, IN APPLICAZIONE DEL SUDDETTO
REGOLAMENTO, DALL'ENTE..... SITO IN (...) VIA.......... CF.........
RAPPRESENTATO LEGALMENTE DAL SIG................... NATO............
A......................... IL................ CF..................;
CONSIDERATO CHE LA REGIONE HA ESPLETATO TUTTE LE VERIFICHE
PRELIMINARI, AMMINISTRATIVE, IN LOCO E DI QUALITÀ PREVISTE DALLA
VIGENTE NORMATIVA COMUNITARIA E NAZIONALE DI PERTINENZA, NONCHÈ
DALLE CIRCOLARI DELL'AGEA, COME RISULTA DALL'UNITA CHECK- LIST DI
CONTROLLO, IDENTIFICATA DAL NUMERO DI PROTOCOLLO UNICO REGIONALE E
DALLA DATA DI ACCETTAZIONE REGIONALE DELLA RELATIVA DOMANDA D'AIUTO;

CERTIFICA

CHE I CONTROLLI DI CUI AL PRECEDENTE PARAGRAFO DI PREAMBOLO SONO
STATI ESEGUITI CORRETTAMENTE E CONFORMEMENTE A QUANTO PREVISTO DALLA
VIGENTE NORMATIVA COMUNITARIA E NAZIONALE DI PERTINENZA, NONCHÈ ALLE
CIRCOLARI DELL'AGEA.

Data
IL DIRIGENTE RESPONSABILE

(timbro e firma)