Serie Generale n. 252 del 26-10-1992
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
DECRETO 10 ottobre 1992
Determinazione delle caratteristiche tecniche del supporto magnetico prescritto a corredo del repertorio per gli atti tra vivi ricevuti dai notai. (GU Serie Generale n.252 del 26-10-1992)

IL MINISTRO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
Visto l'art. 21 del regio decreto-legge 23 ottobre 1924, n. 1737,
convertito dalla legge 18 marzo 1926, n. 562;
Visto il decreto ministeriale 6 novembre 1991, pubblicato nel
supplemento ordinario n. 86 alla Gazzetta Ufficiale del 19 dicembre
1991, n. 297, con il quale sono stati approvati i nuovi modelli del
repertorio generale degli atti fra vivi, del repertorio speciale
degli atti di ultima volontà e di quello dei protesti cambiari,
nonchè dei fogli supplementari e degli estratti mensili relativi ai
predetti repertori;
Considerato che, ai sensi dell'art. 3, comma 2, del citato decreto
ministeriale 6 novembre 1991, il repertorio per gli atti vivi, tenuto
con sistema meccanografico, deve essere corredato dal 1 gennaio 1993
di un indice su supporto magnetico nel quale sono memorizzati, per i
soli atti conservati, cognome e nome delle parti, data e natura (in
codice) dell'atto, numero di raccolta;
Ritenuta la necessità di determinare, ai sensi del predetto art.
3, comma 2, del citato decreto, le caratteristiche tecniche del
supporto magnetico;
Decreta:
Art. 1.
Il supporto magnetico, prescritto a corredo del repertorio per gli
atti tra vivi dall'art. 3, comma 2, del decreto ministeriale 6
novembre 1991, deve essere predisposto secondo le modalità di
registrazione e le caratteristiche tecniche stabilite nell'allegato A
al presente decreto.

Art. 2.
Una copia del supporto magnetico, di cui al precedente articolo,
deve essere depositata presso l'archivio notarile distrettuale in
occasione delle ispezioni stabilite dall'art. 128 della legge 16
febbraio 1913, n. 89.

Art. 3.
Il presente decreto sarà pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana.
Roma, 10 ottobre 1992
p. Il Ministro: MAZZUCONI

ALLEGATO A
SPECIFICHE TECNICHE PER LA FORNITURA SU SUPPORTO
MAGNETICO DEI DATI RELATIVI AGLI ATTI NOTARILI
1. Il tipo di supporto utilizzabile è il dischetto magnetico, che
deve rispondere alle seguenti caratteristiche:
a) diametro di 3,50 o di 5,25 pollici;
b) singola o doppia densità;
c) formattazione:
1) per il dischetto da 3,50':
720 Kb, 80 tracce, 9 settori, doppia faccia;
1,44 Mb, 80 tracce, 18 settori, doppia faccia;
2) per il dischetto da 5,25':
360 Kb, 40 tracce, 9 settori, doppia faccia;
1,20 Mb, 80 tracce, 15 settori, doppia faccia;
d) registrazione con sistema operativo MS-DOS o altro IBM
compatibile;
e) tipo di codifica ASCII.
2. Su ciascun dischetto magnetico deve essere apposta una
etichetta contenente le seguenti informazioni:
Destinatario: Archivio notarile di........................
Mittente: Cognome, nome e residenza del notaio
Oggetto: Data e numero di raccolta del primo e
dell'ultimo atto indicizzati sul dischetto
3. I dati relativi agli atti notarili devono essere registrati sul
dischetto magnetico in un unico file.
4. L'identificativo del file deve essere formato dal codice del
notaio, seguito (senza lasciare alcuno spazio) dalle ultime due cifre
dell'anno del primo atto indicizzato sul dischetto, per complessivi
sette caratteri.
5. Il file deve rispettare la seguente struttura:
a) un record di testa di tipo 0, contenente i dati
identificativi del notaio ed i numeri di raccolta del primo e
dell'ultimo atto indicizzati sul dischetto;
b) per ogni atto un record di tipo 1 (contenenti i dati
dell'atto) e tanti records di tipo 2 (contenente i dati delle parti)
quanti sono i nominativi dei soggetti riportati in atto.
6. Vengono di seguito descritti i tracciati dei records ed i
relativi campi:
Tracciato del tipo di record 0 (record di testa)
____________________________________________________________________
Campo | Posizione | Lunghezza | Descrizione | Tipo | Note |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
1 | 1-1 | 1 |Tipo record | N | = 0 |
2 | 2-6 | 5 |Codice Notaio | N | |
3 | | |Nominativo del Notaio| | |
| 7-30 | 24 |Cognome | A | |
| 31-50 | 20 |Nome | A | |
4 | 51-84 | 34 |Sede del Notaio | A | |
5 | 85-86 | 2 |Provincia | A |Sigla |
| | | | |auto- |
| | | | |mobi- |
| | | | |listi-|
| | | | |ca |
6 | 87-95 | 9 |Numero raccolta ini- | | |
| | |ziale | AN | |
7 | 96-104 | 9 |Numero raccolta ini- | | |
| | |ziale | AN | |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
Tracciato del tipo di record 1 (dati dell'atto)
____________________________________________________________________
Campo | Posizione | Lunghezza | Descrizione | Tipo | Note |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
1 | 1-1 | 1 |Tipo record | N | = 1 |
2 | 2-6 | 5 |Codice Notaio | N | |
3 | 7-15 | 9 |Numero di raccolta | AN | |
4 | | |Data dell'atto | | |
5 | 16-17 | 2 |Giorno | N | |
| 17-18 | 2 |Mese | N | |
| 19-22 | 4 |Anno | N | |
| 23-46 | 24 |Codice atto | AN | |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
Tracciato del tipo di record 2 (dati delle parti)
____________________________________________________________________
Campo | Posizione | Lunghezza | Descrizione | Tipo | Note |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
1 | 1-1 | 1 |Tipo record | N | = 2 |
2 | 2-6 | 5 |Codice Notaio | N | |
3 | 7-15 | 9 |Numero di raccolta | AN | |
4 | | |Nominativo del sog- | | |
| | |getto | | |
| 16-39 | 24 |Cognome o denomina- | AN | |
| | |zione | | |
| 40-59 | 20 |Nome (oseguito deno- | AN | |
| | |minazione | | |
| 60-165 | 106 |Continuazione deno- | AN | |
| | |minazione | | |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
7. La predisposizione del supporto magnetico e la registrazione
dei campi dei records devono avvenire seguendo le precisazioni di
seguito indicate:
a) i dati alfabetici (A) e alfanumerici (AN) vanno allineati a
sinistra con riempimento a spazi dei caratteri non significativi; non
sono ammessi caratteri speciali ad eccezione della barra (/), e
commerciale (&amp;), trattino (-), punto (.), apice (") nel caso delle
denominazioni delle società;
b) i dati numerici (N) vanno indicati in valore assoluto ed
allineati a destra, impostando a zero le cifre non significative;
c) il codice identificativo del notaio si compone di cinque
cifre ed è quello già attribuito ad ogni singolo notaio ai fini del
Registro generale dei testamenti;
d) il codice dell'atto si compone di quattro caratteri,
costituiti da quattro cifre o da una lettera alfabetica seguita da
tre cifre; tale codice deve essere quello che risulta dal sistema di
codificazione degli atti pubblici e privati, approvato, ai fini della
rilevazione dei dati da parte dell'anagrafe tributaria, con decreto
ministeriale 15 dicembre 1977, pubblicato nel supplemento ordinario
alla Gazzetta Ufficiale n. 349 del 23 dicembre 1977;
e) ove uno stesso atto contenga più convenzioni riferibili a
differenti codici, questi saranno registrati in sequenza nel relativo
campo, separati tra loro da un asterisco (*).