5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 122 del 19-10-2018
AVVISI E BANDI DI GARA
ALTRE FIGURE SOGGETTIVE PUBBLICHE E PRIVATE
AZIENDA REGIONALE CENTRALE ACQUISTI S.P.A.
Codice Nuts ITC45 Sede: via Fabio Filzi n. 22 - 20124 Milano, Italia Punti di contatto: Telefono: +39 02.92.895.1 - E-mail: ufficiogare.arca@pec.regione.lombardia.it - Sito: www.arca.regione.lombardia.it (profilo del committente) e www.sintel.regione.lombardia.it
(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.122 del 19-10-2018)

Bando di gara - Affidamento del servizio di comunicazione ed
organizzazione eventi. - ARCA_2018_098


Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice
I.2) Appalto Congiunto: L'appalto è aggiudicato da una centrale di
committenza
I.3) Comunicazione: I documenti di gara sono disponibili per un
accesso gratuito, illimitato e diretto presso: (URL)
www.arca.regione.lombardia.it
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo
sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione
elettronica: (URL) www.sintel.regione.lombardia.it.
I.4) Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto
pubblico
I.5) Principali settori di attivita': Altre Attivita': Azienda
Regionale Centrale Acquisti per la Regione Lombardia
Sezione II: Oggetto
II.1) Entità dell'appalto
II.1.1) Denominazione Gara per la l'affidamento del servizio di
comunicazione ed organizzazione eventi.
Numero di riferimento: ARCA_2018_098.
II.1.2) Codice CPV principale: 79952000-2.
II.1.3) Tipo di appalto: Servizi
II.1.4) Breve descrizione: L'appalto ha ad oggetto la stipula di
una Convenzione ai sensi dell'art. 1, comma 4, L.R. n. 33/2007 per
l'affidamento del servizio di comunicazione ed organizzazione eventi
in favore degli Enti e delle Amministrazioni aventi sede nel
territorio della Regione Lombardia di cui all'art. 1, comma 455 della
L. n. 296/2006, come richiamato dall'art. 1, comma 3 della L.R. n.
33/2007.
II.1.5) Valore totale stimato: Valore, IVA esclusa € 25.250.000,00
II.1.6) Informazioni relative ai lotti:
Questo appalto è suddiviso in lotti: SI.
Le offerte vanno presentate per numero massimo di lotti: [4]
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un
offerente: [4]
II.2) Descrizione
II.2.1) Denominazione: Lotto n. 1 - Ideazione, progettazione,
organizzazione e realizzazione di eventi istituzionali, eventi
interni, eventi internazionali e congressi.
II.2.2) Codici CPV: Codice CPV principale 79952000-2
II.2.3) Luogo di esecuzione: Codice NUTS: ITC4; Luogo principale di
esecuzione: come indicato nel Capitolato Tecnico allegato al
Disciplinare di gara.
II.2.4) Descrizione dell'appalto: Servizio di ideazione,
progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi
istituzionali, eventi interni, eventi internazionali e congressi,
come meglio descritto negli atti di gara.
II.2.5) Criteri di aggiudicazione: Il prezzo non è il solo
criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei
documenti di gara.
II.2.6) Valore stimato: Valore, IVA esclusa € 7.250.000,00
II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del
sistema dinamico di acquisizione:
Durata in mesi: 36. Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo:
no
II.2.10) Informazioni sulle varianti: Sono autorizzate varianti: no
II.2.11) Informazioni relative alle opzioni: Opzioni: SI. ARCA si
riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse
condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto
dell'Importo Massimo della Convenzione, pari complessivamente ad €
1.450.000,00 IVA esclusa, come meglio indicato nel Disciplinare di
gara, e fino al raggiungimento del medesimo. La Convenzione, della
durata di 36 (trentasei) mesi, potrà essere prorogata fino ad
ulteriori 6 (sei) mesi, qualora alla scadenza non sia stato esaurito
l'Importo Massimo Contrattuale, anche eventualmente incrementato, e
fino al raggiungimento del medesimo.
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione Europea:
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione Europea: no
II.2.14) Informazioni complementari: CIG 7635262187.
II.2) Descrizione
II.2.1) Denominazione: Lotto n. 2 - Ideazione, progettazione,
organizzazione e realizzazione di eventi aperti al pubblico.
II.2.2) Codici CPV: Codice CPV principale 79952000-2
II.2.3) Luogo di esecuzione: Codice NUTS: ITC4; Luogo principale di
esecuzione: come indicato nel Capitolato Tecnico allegato al
Disciplinare di gara.
II.2.4) Descrizione dell'appalto Servizio di ideazione,
progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi aperti al
pubblico.
II.2.5) Criteri di aggiudicazione: Il prezzo non è il solo
criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei
documenti di gara.
II.2.6) Valore stimato: Valore, IVA esclusa: € 9.250.000,00
II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del
sistema dinamico di acquisizione:
Durata in mesi: 36. Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo:
no
II.2.10) Informazioni sulle varianti: Sono autorizzate varianti: no
II.2.11) Informazioni relative alle opzioni: Opzioni: SI. ARCA si
riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse
condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto
dell'Importo Massimo della Convenzione, pari complessivamente ad €
1.850.000,00 IVA esclusa, come meglio indicato nel Disciplinare di
gara, e fino al raggiungimento del medesimo. La Convenzione, della
durata di 36 (trentasei) mesi, potrà essere prorogata fino ad
ulteriori 6 (sei) mesi, qualora alla scadenza non sia stato esaurito
l'Importo Massimo Contrattuale, anche eventualmente incrementato, e
fino al raggiungimento del medesimo.
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione Europea:
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione Europea: no
II.2.14) Informazioni complementari: CIG 76352664D3.
II.2) Descrizione
II.2.1) Denominazione: Lotto n. 3 - Ideazione, progettazione,
organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie e materiali
promozionali.
II.2.2) Codici CPV: Codice CPV principale 79340000-9
II.2.3) Luogo di esecuzione: Codice NUTS: ITC4; Luogo principale di
esecuzione: come indicato nel Capitolato Tecnico allegato al
Disciplinare di gara.
II.2.4) Descrizione dell'appalto Servizio di ideazione,
progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne
pubblicitarie e materiali promozionali.
II.2.5) Criteri di aggiudicazione: Il prezzo non è il solo
criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei
documenti di gara.
II.2.6) Valore stimato: Valore, IVA esclusa: € 6.250.000,00
II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del
sistema dinamico di acquisizione:
Durata in mesi: 36. Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo:
no
II.2.10) Informazioni sulle varianti: Sono autorizzate varianti: no
II.2.11) Informazioni relative alle opzioni: Opzioni: SI. ARCA si
riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse
condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto
dell'Importo Massimo della Convenzione, pari complessivamente ad €
1.250.000,00 IVA esclusa, come meglio indicato nel Disciplinare di
gara, e fino al raggiungimento del medesimo. La Convenzione, della
durata di 36 (trentasei) mesi, potrà essere prorogata fino ad
ulteriori 6 (sei) mesi, qualora alla scadenza non sia stato esaurito
l'Importo Massimo Contrattuale, anche eventualmente incrementato, e
fino al raggiungimento del medesimo.
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione Europea:
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione Europea: no
II.2.14) Informazioni complementari: CIG 7635275C3E.
II.2) Descrizione
II.2.1) Denominazione: Lotto n. 4 - Ideazione, progettazione e
realizzazione di iniziative e prodotti ad alto contenuto e valore
digitale.
II.2.2) Codici CPV: Codice CPV principale 79340000-9
II.2.3) Luogo di esecuzione: Codice NUTS: ITC4; Luogo principale di
esecuzione: come indicato nel Capitolato Tecnico allegato al
Disciplinare di gara.
II.2.4) Descrizione dell'appalto Servizio di ideazione,
progettazione e realizzazione di iniziative e prodotti ad alto
contenuto e valore digitale.
II.2.5) Criteri di aggiudicazione: Il prezzo non è il solo
criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei
documenti di gara.
II.2.6) Valore stimato: Valore, IVA esclusa: € 2.500.000,00
II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del
sistema dinamico di acquisizione:
Durata in mesi: 36. Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo:
no
II.2.10) Informazioni sulle varianti: Sono autorizzate varianti: no
II.2.11) Informazioni relative alle opzioni: Opzioni: SI. ARCA si
riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse
condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto
dell'Importo Massimo della Convenzione, pari complessivamente ad €
500.000,00 IVA esclusa, come meglio indicato nel Disciplinare di
gara, e fino al raggiungimento del medesimo. La Convenzione, della
durata di 36 (trentasei) mesi, potrà essere prorogata fino ad
ulteriori 6 (sei) mesi, qualora alla scadenza non sia stato esaurito
l'Importo Massimo Contrattuale, anche eventualmente incrementato, e
fino al raggiungimento del medesimo.
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione Europea:
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione Europea: no
II.2.14) Informazioni complementari: CIG 7635276D11.
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico,
finanziario e tecnico
III.1.1) Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale,
inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o
nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Pena l'esclusione
dalla gara in quanto elementi essenziali dell'offerta, ciascun
concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel
Disciplinare di gara, le seguenti condizioni: A) iscrizione per
attività inerenti l'oggetto del presente appalto della C.C.I.A.A. o
nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato in
conformità con quanto previsto dal comma 3 dell'art. 83 del D.Lgs.
50/2016; B) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art.
80, D.Lgs. n. 50/2016 (in caso di R.T.I. o Consorzi si veda quanto
stabilito nel Disciplinare di gara).
III.1.2) Capacità economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Pena l'esclusione
dalla gara in quanto elemento essenziale dell'offerta, ciascun
concorrente (secondo la forma con cui concorre e nel rispetto delle
indicazioni del Capitolato d'Oneri) deve soddisfare la seguente
condizione:
a) aver realizzato complessivamente, negli ultimi tre esercizi
sociali (2015-2016-2017), un fatturato globale di importo, IVA
esclusa, almeno pari al 20% del valore a base d'asta del Lotto cui si
partecipa, ovverossia alla somma delle basi d'asta dei lotti
partecipati, ovvero essere in possesso di n. 2 idonee dichiarazioni
bancarie o, se del caso, comprovata copertura assicurativa contro i
rischi professionali, così come previsto all'Allegato XVII "Mezzi di
prova dei criteri di selezione" del D. Lgs 50/2016.
Sezione IV: Procedura
IV.1) Descrizione
IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta
IV.1.8) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici
(AAP): L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici:
SI
IV.2) Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione: Data: 19/11/2018 Ora locale: 14:00
IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o
delle domande di partecipazione: italiano
IV.2.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato
alla propria offerta: L'offerta deve essere valida fino al:
17/07/2019
IV.2.7) Modalità di apertura delle offerte: Data: 20/11/2018 Ora
locale: 10:00
Luogo: presso gli uffici di Azienda Regionale Centrale Acquisti
S.p.A., all'indirizzo di cui al punto I.1
Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di
apertura: un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della
procedura indicata nel Disciplinare di gara.
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1) Informazioni relative alla rinnovabilita': Si tratta di un
appalto rinnovabile: NO
VI.2) Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici: Sarà
accettata la fatturazione elettronica
VI.3) Informazioni complementari: 1) La procedura di gara è
gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal
sito www.arca.regione.lombardia.it. la cui descrizione e modalità di
utilizzo ai fini della presentazione dell'offerta è precisata nel
Disciplinare di gara e relativi Allegati nonchè nei manuali tecnici
consultabili sul sito www.arca.regione.lombardia.it. 2) il servizio
oggetto di affidamento; le modalità di presentazione e gli elementi
di valutazione delle offerte; la base d'asta complessiva della
procedura; i criteri di aggiudicazione, il subappalto, le ulteriori
cause di esclusione e le altre informazioni sono contenute nel
Disciplinare di gara e allegati. La durata della Convenzione che
sarà stipulata è pari a 36 mesi. I singoli Contratti di Fornitura,
conclusi mediante l'emissione di ciascun Ordinativo di Fornitura,
hanno durata pari a 12 (dodici) mesi decorrenti dalla data di
emissione degli stessi. 3) Le modalità di partecipazione in caso di
RTI, in caso di aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di
rete, e in caso di consorzio sono disciplinate nel Disciplinare di
gara. 4) Non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si
trovino tra loro in una delle situazioni di controllo di cui all'art.
2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto,
se la situazione di controllo o la relazione: i) comporti che le
offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, ii) abbia
influito sulla formulazione dell'offerta. Saranno, altresì, esclusi
dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative
offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di
univoci elementi. 5) Non sono ammesse offerte parziali e/o
condizionate come precisato anche nella documentazione di gara. 6) I
concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il
trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del
Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali
e del D.Lgs. n. 196/2003 s.m.i., per le esigenze concorsuali e
contrattuali. 7) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara
possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel
Disciplinare di gara, entro e non oltre il termine del 05/11/2018
Ora: 14:00. I chiarimenti agli atti di gara verranno
comunicati/pubblicati con le modalità di cui al Disciplinare di
gara. 8) I concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di
presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per l'invio delle
comunicazioni prendendo atto che le stesse saranno inviate da inviate
da ARCA S.p.A. con le modalità indicate nell'allegato suindicato. 9)
È designato quale RUP per la presente procedura la dott.ssa Carmen
Schweigl. 10) Nello schema di Convenzione saranno indicate le
modalità di ordinazione elettronica e disciplinate la fatturazione
elettronica ed il pagamento elettronico. 11) È ammesso il subappalto
nei limiti previsti dall'art. 105 del D.Lgs. 50/2016 con obbligo di
indicare quanto previsto dal comma 6 del citato art. 105 in fase di
presentazione dell'offerta. 12) È ammessa la possibilità di
variazioni in aumento o diminuzione delle prestazioni contrattuali
fino alla concorrenza di 1/5 dell'importo massimo contrattuale agli
stessi patti, prezzi e condizioni dello stesso (Variazione +20% per
tutta la procedura pari complessivamente ad € 5.050.000,00 IVA
esclusa) e proroga contrattuale in caso di mancata erosione degli
importi nel periodo di validità dei rispettivi Contratti di
fornitura. 13) È ammessa la partecipazione alla presente procedura
per uno o più lotti della stessa. 14) La Commissione giudicatrice ai
sensi dell'art. 77 D.Lgs 50/2016 sarà costituta da un numero di
commissari pari a 3.
VI.4) Procedure di ricorso
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso:
Denominazione ufficiale: Tribunale Amministrativo Regionale della
Lombardia Milano, Indirizzo: Via Corridoni, 39, CAP: 20122 Citta':
Milano, Paese: Italia.
VI.4.3) Presentazione di ricorso: Informazioni dettagliate sui
termini di presentazione dei ricorsi: Contro il presente Bando di
gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni
dalla pubblicazione sulla GURI.
VI.5) Data di spedizione del presente avviso a GUUE: 11/10/2018.

Il responsabile unico del procedimento
dott.ssa Carmen Schweigl


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