Serie Generale n. 129 del 4-6-2002
CIRCOLARI
MINISTERO DELLA DIFESA
MINISTERO DELLA DIFESA
CIRCOLARE 24 gennaio 2002, n. LEC-C-101/UDG
Circolare LEV.C.56/UDG del 12 giugno 1997 relativa agli obblighi coscrizionali in relazione alla cittadinanza (art. 1, decreto del Presidente della Repubblica n. 237/1964 e legge n. 91/1992). Gazzetta Ufficiale n. 38 del 15 febbraio 1992 - 3a aggiunta e variante. (GU Serie Generale n.129 del 04-06-2002)

Al Comando regioni militari
Ai comandi RFC interregionali
Ai comandi L.R.M.
Ai consigli di leva
Al consiglio di leva Maricentro - La
Spezia
Al consiglio di leva Maricentro -
Taranto
Ai distretti militari
Agli uffici di leva
Agli uffici di leva presso le
capitanerie di porto
Alle rappresentanze diplomatiche e
consolari italiane all'estero
e, per conoscenza
Alla Presidenza della Repubblica -
Segr. affari militari
Alla Presidenza del Consiglio dei
Ministri
Al Gabinetto del Ministro della difesa
Alla segreteria particolare s.s.s. alla
difesa
Al Ministero degli affari esteri -
D.G.E.P.M. - Uff. III (con annesse
copie per le rappresentanze
diplomatiche e consolari all'estero)
Al Ministero dell'interno - D.G.
amministrazione generale e affari
personale - Div. cittadinanza
Allo stato maggiore della difesa
Allo stato maggiore dell'esercito
Allo stato maggiore della marina
Allo stato maggiore dell'aeronautica
All'ufficio del segretario generale
Alla procura generale militare della
Repubblica presso la Corte suprema di
cassazione (con annesse copie per le
procure militari territoriali)
Alla corte militare d'appello
Alla procura generale militare della
Repubblica, presso la corte suprema di
cassazione (con annesse copie per le
procure militari territoriali)
Alla procura generale militare della
Repubblica, presso la corte militare
d'appello
Alla Direzione generale del personale
militare
Ai Dipartimenti militari marittimi
Al Comando militare marittimo autonomo
della Sicilia
Al Comando militare marittimo autonomo
della Sardegna
Ai comandi regioni aeree
Con decreto del Presidente della Repubblica n. 445 datato
28 dicembre 2000 è stato emanato il testo unico delle disposizioni
legislative e regolamentari in materia di documentazione
amministrativa.
Pertanto, questa Direzione generale, nella necessità di adeguare
la circolare in oggetto alle sopracitate disposizioni e al contempo
di aggiornarla integrando, a seguito delle precisazioni fornite dal
Ministero dell'interno circa la legalizzazione degli atti pubblici
stranieri, l'elenco delle convenzioni internazionali stipulate in
materia con l'indicazione dei nuovi Stati che hanno provveduto alla
ratifica, ha ritenuto dover modificarla sostituendo il punto 2 del
Titolo X, con il seguente:
2. In luogo delle certificazioni citate attestanti l'esistenza di
una condizione ritenuta necessaria per ottenere uno dei provvedimenti
previsti dalla medesima circolare, deve essere richiesta la
presentazione di dichiarazioni sostitutive di certificazione o di
dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà, a seconda che si
debba comprovare stati, qualità personali e fatti previsti dall'art.
46 o dall'art. 47 del decreto del Presidente della Repubblica 28
dicembre 2000 n. 445.
Le informazioni concernenti i dati previsti dall'art. 46 possono
essere acquisite d'ufficio, anche tramite fax o via telematica,
previa indicazione, da parte dell'interessato, dell'amministrazione
competente e degli elementi indispensabili per il reperimento dei
dati richiesti. Gli estratti degli atti di stato civile devono essere
sempre acquisiti d'ufficio.
Le istanze e le relative dichiarazioni o gli eventuali certificati
devono essere accettati anche se pervenuti per fax o altro mezzo
telematico o informatico idoneo ad accertarne la fonte di
provenienza. La loro trasmissione non deve essere seguita da quella
dei documenti originali.
Le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
hanno validità se sottoscritte in presenza del dipendente addetto o
se sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica di un
documento di identità del sottoscrittore.
I dati relativi a cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza,
stato civile e residenza attestati in documenti di identità o di
riconoscimento in corso di validità (o non in corso di validità,
purchè l'interessato dichiari, in calce alla fotocopia del
documento, che i dati contenuti nel documento stesso non hanno subito
variazioni dalla data del rilascio), possono essere comprovati
mediante esibizione dei documenti medesimi. La registrazione dei dati
sopraindicati deve avvenire attraverso l'acquisizione della copia
fotostatica non autenticata del documento stesso.
Qualora gli interessati siano stranieri: se cittadini di Stati
facenti parte dell'Unione europea (Belgio, Danimarca, Germania,
Grecia, Spagna, Francia, Irlanda, Lussemburgo, Paesi Bassi, Austria,
Portogallo, Finlandia, Svezia, Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda
del Nord), sono da considerare destinatari delle stesse modalità
previste per i cittadini italiani; se cittadini di Stati non
appartenenti all'Unione, solo se regolarmente soggiornanti in Italia,
possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli
46 e 47 limitatamente agli stati, alle qualità personali e ai fatti
certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici italiani,
oppure in applicazione di convenzione internazionale fra l'Italia e
il Paese di provenienza del dichiarante (terzo comma, art. 3 del
decreto del Presidente della Repubblica sopracitato).
Al di fuori dei casi previsti nei sopracitati commi 2 e 3 dell'art.
3 gli stati, le qualità personali e i fatti devono essere
documentati mediante certificati o attestazioni rilasciati dalla
competente autorità dello Stato estero, corredati di traduzione in
lingua italiana autenticata dall'autorità consolare italiana, se
l'interessato risiede all'estero, che deve attestare la conformità
all'originale previo ammonimento sulle conseguenze penali della
produzione di atti o documenti non veritieri.
Gli estratti degli atti di stato civile riguardanti cittadini
comunitari ed extracomunitari, come anche i carichi pendenti nel
Paese di origine di cittadini extracomunitari, non possono essere
sostituiti con le dichiarazioni sopraindicate e non possono essere
acquisiti d'ufficio, ma devono essere esibiti direttamente dagli
interessati.
L'Autorità Diplomatica o Consolare italiana provvede ad
autenticare le firme apposte sulla documentazione da cittadini
stranieri e a legalizzare quella apposta da Autorità straniere (art.
33, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica sopra
citato).
Se l'autenticazione risultasse disagevole o addirittura impossibile
per cause connesse al sottoscrittore del documento da autenticare, la
rappresentanza stessa, previo apposito accertamento, attesterà
l'autenticità dell'atto.
I documenti corredati da dichiarazioni ufficiali quali attestazioni
di registrazioni o autenticazione di firma, apposte da funzionari
pubblici dello Stato estero, sono esenti dalla procedura di
legalizzazione o comunque di autenticazione di cui sopra, se redatti
in paesi che in base a convenzioni bilaterali o multilaterali sono
esenti da legalizzazione (Germania, Austria, Belgio, Francia,
Danimarca, Irlanda).
In taluni Paesi, tra i quali si segnalano: Argentina, Australia,
Bulgaria, Cina (solo per le Regioni ad amministrazione speciale di
Hong Kong e Macau), Cipro, Columbia, Croazia, Estonia, Finlandia,
Giappone, Gran Bretagna, Grecia, Israele, Jugoslavia, Lettonia,
Lussemburgo, Malta, Messico, Norvegia, Olanda, Portogallo, Repubblica
Ceca, Romania, Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia, Ungheria,
Venezuela, la legalizzazione è sostituita dalla "Apostille"
consistente in una apposita timbratura quadrata attestante
l'autenticità del documento e la qualità legale dell'autorità
rilasciante (V. Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961).
La documentazione redatta da Autorità Diplomatica e Consolare
italiana è esente da legalizzazione.
La documentazione redatta da Autorità Diplomatica o Consolare
straniera in Italia deve essere legalizzata dalla competente
Prefettura (quarto comma, art. 33 sopracitato). Sono esenti da detta
legalizzazione: Austria, Cipro, Francia, Germania, Gran Bretagna,
Grecia, Irlanda, Lussemburgo, Norvegia, Olanda, Polonia, Portogallo,
Repubblica Ceca, Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia (v. Convenzione
europea del 7 giugno 1968).
I certificati redatti in lingua straniera devono essere muniti di
traduzione ufficiale in lingua italiana effettuata da:
a) Autorità Consolare dello Stato estero rilasciante il
documento, accreditata presso il Governo italiano;
b) Autorità Consolare italiana;
c) Perito traduttore, che non può mai essere l'interessato, e
asseverato presso la Cancelleria della prefettura competente per il
territorio.
Qualora gli interessati incontrino difficoltà per ottenere i
certificati di cittadinanza da parte delle competenti autorità
governative straniere, possono produrre in loro sostituzione
attestati rilasciati dalle nostre Autorità Diplomatiche o Consolari.
In sostituzione degli originali dei documenti sono ritenute valide
anche copie, purchè autenticate dalle Autorità Diplomatiche o
Consolari italiane o dai soggetti previsti dall'art. 18 del decreto
del Presidente della Repubblica sopracitato.
Le disposizioni concernenti la legalizzazione, la traduzione, e
l'autenticazione, della documentazione, sono da ritenersi operanti
soltanto laddove:
debba essere richiesta, per disposizione di legge, l'esibizione
del certificato da parte dell'interessato;
debba essere controllata la veridicità della dichiarazione
sostitutiva e non sia possibile acquisire d'ufficio il relativo
certificato;
l'interessato presenti certificati invece delle relative
dichiarazioni sostitutive e, reso edotto sulla possibilità di
sostituirli con la apposita dichiarazione, non voglia avvalersene.
I controlli sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive
previsti dall'art. 71 del decreto del Presidente della Repubblica
sopracitato dovranno essere effettuati a campione soltanto qualora
una verifica "a tappeto" incida in modo negativo sul normale
svolgimento dell'attività lavorativa dell'organo preposto.
A seguito della presente, la circolare LEV C 72/UDG del 27
settembre 1999 deve intendersi abrogata.
Roma, 24 gennaio 2002
Il direttore generale
leva-reclutamento obbligatorio,
militarizzazione - mobilitazione civile e corpi ausiliari
Criscuolo