Serie Generale n. 257 del 4-11-1997
SUPPLEMENTI ORDINARI
LEGGE 9 ottobre 1997, n. 376
Ratifica ed esecuzione della convenzione relativa alla codifica delle dichiarazioni che figurano nei documenti di stato civile, con due annessi, fatta a Bruxelles il 6 settembre 1995. (GU Serie Generale n.257 del 04-11-1997 - Suppl. Ordinario n. 226)
Nota: note: Entrata in vigore della legge: 5/11/1997

La Camera dei deputati ed il Senato della Repubblica hanno
approvato;
IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
PROMULGA
la seguente legge:
Art. 1.
1. Il Presidente della Repubblica è autorizzato a ratificare la
convenzione relativa alla codifica delle dichiarazioni che figurano
nei documenti di stato civile, con due annessi, fatta a Bruxelles il
6 settembre 1995.

Art. 2.
1. Piena ed intera esecuzione è data alla convenzione di cui
all'articolo 1 a decorrere dalla data della sua entrata in vigore in
conformità a quanto disposto dall'articolo 6 della convenzione
stessa.

Art. 3.
1. La presente legge entra in vigore il giorno successivo a quello
della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.
La presente legge, munita del sigillo dello Stato, sarà inserita
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarla e di farla
osservare come legge dello Stato.
Data a Roma, addì 9 ottobre 1997
SCALFARO
PRODI, Presidente del Consiglio dei Ministri
DINI, Ministro degli affari esteri
Visto, il Guardasigilli: FLICK

CONVENTION RELATIVE AU CODAGE DES ENONCIATIONS FIGURANT DANS LES
DOCUMENTS D'ETAT CIVIL


Parte di provvedimento in formato grafico

TRADUZIONE NON UFFICIALE
CONVENZIONE RELATIVA ALLA CODIFICA DELLE DICHIARAZIONI CHE
FIGURANO NEI DOCUMENTI DI STATO CIVILE
Gli Stati firmatari della presente Convenzione, membri della
Commissione Internazionale dello Stato Civile,
Auspicando agevolare la circolazione internazionale e la comprensione
degli atti di stato civile, dei certificati estratti da tali atti e
di altri documenti anagrafici,
Hanno convenuto le seguenti disposizioni;
Articolo 1
1. Le dichiarazioni che figurano nei documenti di stato civile
compilati in conformità alla Convenzione ed alle Raccomandazioni
della Commissione internazionale dello Stato civile di cui
all'Annesso 1 della presente Convenzione, sono accompagnate dei
codici stabiliti all'annesso 2 della presente Convenzione.
2. Ogni Stato contraente potrà inoltre indicare, in qualsiasi
momento, i documenti di stato civile nazionali le cui dichiarazioni
saranno accompagnate dai codici previsti all'annesso 2. Il Consiglio
Federale Svizzero sarà debitamente notificato al riguardo.

Articolo 2
1. Ogni documento di stato civile redatto in conformità all'articolo
1 da uno Stato contraente deve essere accettato senza traduzione
dagli ufficiali di stato civile degli altri Stati contraenti.
2. Se la persona interessata lo richiede, il significato dei codici
contenuti nel documento potrà essere esplicitato nella lingua o in
una delle lingue ufficiali dello Stato in cui è utilizzato. Il
documento potrà anche essere decodificato e compilato nella lingua o
in una delle lingue ufficiali dello Stato in cui è utilizzato.

Articolo 3
1. La decodificazione prevista all'articolo 2, secondo capoverso,
deve essere effettuata sia da un ufficiale di stato civile, sia da
ogni altra autorità dello Stato contraente in cui il documento è
utilizzato.
2. Al momento della ratifica, dell'accettazione, dell'approvazione
della presente Convenzione, o dell'adesione ad essa, ciascuno Stato
contraente dovrà indicare le autorità competenti di cui al
capoverso primo, e depositare, presso il Segretario Generale della
commissione Internazionale dello Stato civile, la traduzione nella
sua lingua (o nelle sue lingue ufficiali) dei termini contenuti nella
lista figurante all'annesso 2 della presente Convenzione. Tale
traduzione dovrà esser approvata dall'Ufficio della Commissione
Internazionale dello Stato Civile.
3. Ogni ulteriore modifica riguardo alla designazione delle autorità
competenti sarà notificata al Consiglio Federale Svizzero.

Articolo 4
La presente Convenzione sarà ratificata, accettata o approvata e gli
strumenti di ratifica, di accettazione o di approvazione saranno
depositati presso il Consiglio Federale Svizzero.

Articolo 5
Ogni Stato potrà aderire alla presente Convenzione. Lo strumento di
adesione sarà depositato presso il Consiglio Federale Svizzero.

Articolo 6
1. La presente Convenzione entrerà in vigore il primo giorno del
settimo mese successivo a quello di deposito del secondo strumento di
ratifica, di accettazione, di approvazione o di adesione.
2. Per ciascuno Stato che ratifica, accetta, approva o aderisce alla
Convenzione dopo la sua entrata in vigore, la stessa avrà effetto il
primo giorno del settimo mese successivo a quello del deposito da
questo Stato dello strumento di ratifica, di accettazione, di
approvazione o di adesione.

Articolo 7
1. Gli annessi della presente Convenzione potranno essere modificati
con una risoluzione votata all'unanimità dai rappresentanti degli
Stati membri della Commissione Internazionale dello Stato Civile e
degli Stati non membri parti alla presente Convenzione.
2. Potranno essere aggiunte dichiarazioni in codice all'annesso 2,
sulla base di una risoluzione votata a maggioranza semplice dai
rappresentanti degli Stati membri della Commissione Internazionale
dello Stato Civile e degli Stati non membri Parti alla presente
Convenzione.
3. Le risoluzioni di cui al primo ed al secondo capoverso saranno
depositate presso il Consiglio Federale Svizzero ed avranno effetto
nelle relazioni fra gli Stati contraenti a partire dal primo giorno
del settimo mese dopo questo deposito.

Articolo 8
1. Fino a quando tutti gli Stati parti di una delle Convenzioni di
cui all'annesso 1 non siano divenuti Parti alla presente Convenzione,
le traduzioni prestampate stabilite da tali Convenzioni dovranno
continuare a figurare sui documenti formati in applicazione
dell'articolo l, primo capoverso, della presente Convenzione.
2. Quando tutti gli Stati Parti di una della Convenzioni di cui
all'annesso 1 saranno divenuti Parti della presente Convenzione, essi
non avranno più l'obbligo di riportare la traduzione prestampata in
tali documenti.

Articolo 9
1. Ogni Stato, al momento della firma, della ratifica,
dell'accettazione, dell'approvazione o dell'adesione o in ogni altro
successivo momento, potrà dichiarare che la presente Convenzione si
estende all'insieme dei territori di cui cura le relazioni a livello
internazionale, o a uno o più di loro.
2. Questa dichiarazione sarà notificata al Consiglio Federale
Svizzero e l'estensione avrà effetto al momento dell'entrata in
vigore della Convenzione per detto Stato, oppure, in un secondo
tempo, il primo giorno del settimo mese successivo a quello in cui la
notifica è stata ricevuta.
3. Ogni dichiarazione di estensione potrà essere ritirata mediante
una notifica indirizzata al Consiglio Federale Svizzero e la
Convenzione cesserà di essere applicabile al territorio designato il
primo giorno del settimo mese successivo a quello in cui la notifica
è stata ricevuta.

Articolo 10
1. La presente Convenzione rimarrà in vigore senza limiti di durata.
2. Ogni Stato parte avrà tuttavia facoltà di denunciarla in
qualunque momento dopo lo scadere del termine di un anno a partire
dall'entrata in vigore della Convenzione nei suoi confronti. La
denuncia sarà notificata al Consiglio Federale Svizzero e avrà
effetto il primo giorno del settimo mese successivo a quello in cui
la notifica è stata ricevuta. La Convenzione rimarrà in vigore tra
gli altri Stati.

Articolo 11
1. Il Consiglio Federale Svizzero notificherà agli Stati membri
della Commissione Internazionale dello Stato Civile e ad ogni altro
Stato che ha aderito alla presente Convenzione:
a) il deposito di ogni strumento di ratifica, di accettazione, di
approvazione o di adesione;
b) ogni data di entrata in vigore della Convenzione;
c) ogni dichiarazione relativa all'estensione territoriale della
Convenzione oppure il suo ritiro, con l'indicazione della data
alla quale avrà effetto;
d) ogni denuncia della Convenzione e la data in cui avrà
effetto;
e) ogni documento di cui all'articolo 1, secondo capoverso;
f) ogni designazione di autorità competenti di cui all'articolo
3 ed ogni modifica di tale designazione;
g) ogni risoluzione adottata ai sensi dell'articolo 7, primo
capoverso.
2. Il Consiglio Federale Svizzero avviserà il Segretario Generale
della Commissione Internazionale dello Stato Civile di ogni notifica
effettuata in conformità del primo capoverso.
3. A decorrere dall'entrata in vigore della presente Convenzione, una
copia certificata conforme sarà trasmessa dal Consiglio Federale
Svizzero al Segretario Generale delle Nazioni Unite per registrazione
e pubblicazione, secondo l'articolo 102 della Carta delle Nazioni
Unite.

Articolo 12
Nessuna riserva è ammessa alla presente Convenzione.
In fede di che, i sottoscritti, a tal fine debitamente autorizzati,
hanno firmato la presente Convenzione.
Fatto a Bruxelles, il 6 settembre 1995 in un solo esemplare in lingua
francese che sarà depositato nell'Archivio del Consiglio Federale
Svizzero e di cui una copia certificata conforme sarà consegnata per
le vie diplomatiche a ciascuno degli Stati membri della Commissione
Internazionale dello Stato Civile ed agli Stati aderenti. Una copia
certificata conforme sarà inoltre inviata al Segretario Generale
della Commissione Internazionale dello Stato Civile.

- Annesso I -
Lista delle Convenzioni e Raccomandazioni di cui all'articolo 1,
capoverso 1, della Convenzione
Convenzione (n. 1) per il rilascio di alcuni estratti di atti dello
stato civile destinati all'estero (firmata a Parigi il 27 settembre
1956)
Convenzione (n. 16) relativa al rilascio di estratti plurilingue
dello stato civile (firmata a Vienna l'8 settembre 1976)
Raccomandazione (n. 5) relativa all'armonizzazione degli atti dello
stato civile (adottata dall'Assemblea Generale di Lisbona il 10
settembre 1987)
Raccomandazione (n. 7) relativa all'armonizzazione degli estratti di
atti dello stato civile (adottata dall'Assemblea Generale di Madrid
il 7 settembre 1990)

- ANNESSO 2 -
Codice delle dichiarazioni - Classifica numerica
1 - stato civile
1-1 Autorità
1-1-1 Autorità che ha registrato l'atto
1-1-2 Autorità di rilascio
1-1-3 Autorità richiedente
1-1-4 Autorità richiesta
1-1-5 Autorità che decide
1-1-6 Ufficio di stato civile di....
1-1-7 Ufficiale di stato civile
1-1-7-1 Qualità dell'ufficiale di stato civile
1-1-7-2 Cognome e nomi dell'ufficiale di stato civile
1-1-7-3 Cognome e nomi dell'ufficiale di stato civile che ha
registrato l'atto
1-1-8 Giurisdizione
1-1-8-1 Giurisdizione che ha pronunciato la decisione
1-1-8-2 Giurisdizione civile
1-1-8-3 Giurisdizione religiosa
1-1-8-4 Corte d'Appello di...
1-1-8-5 Tribunale di...
1-1-8-6 Giurisdizione che ha pronunciato la decisione di exequatur
1-1-9 Cognome e nome del notaio
1-1-9-1 Indirizzo del notaio
1-1-9-2 Ufficio notarile di...
1-2 Anagrafe
1-2-1 Registro anagrafico delle famiglie
1-2-2- Registro anagrafico delle nascite
1-2-3- Registro anagrafico dei matrimoni
1-2-4- Registro anagrafico dei decessi
1-3 Atto di stato civile (anagrafico)
1-3-1 Copia di un atto di stato civile (anagrafico)
1-3-2- Certificato estratto da un atto di stato civile (anagrafico)
1-3-2-1 Certificato plurilingue
1-3-3 Atto di nascita
1-3-3-1 Certificato estratto dall'atto di nascita
1-3-4 Atto di matrimonio
1-3-4-1-Certificato estratto dall'atto di matrimonio
1-3-5 Atto di decesso
1-3-5-1 Certificato estratto dall'atto di decesso
1-3-6 Atto notorio
1-4 Certificato di stato civile
1-4-1 Stato di famiglia
1-4-2 Stato di famiglia internazionale
1-5 Decisione di rettifica di un atto di stato civile
(anagrafico)
2 - LUOGHI
2-1 Indicazioni generali
2-1-1 Stato
2-1-1-1 Stato federato
2-1-1-2 Stato in cui la decisione giudiziaria è stata pronunciata
2-1-1-3 Provincia
2-1-1-4 Regione
2-1-1-5 Cantone
2-1-1-6 Circoscrizione amministrativa
2-1-2 Domicilio
2-1-2-1 Ultimo domicilio del defunto
2-1-2-2 Residenza
2-1-3- Indirizzo
2-1-3-1 Città
2-1-3-2 Comune
2-1-3-3 Circoscrizione territoriale
2-1-3-4 Circoscrizione amministrativa di città
2-1-3-5 Viale (Corso)
2-1-3-6 Via
2-2 Luogo d'istituzione dell'atto
2-2-1 Luogo di registrazione dell'atto
2-2-2 Luogo di rilascio dell'estratto dell'atto
2-3 Luogo di trascrizione
2-3-1 Luogo di trascrizione dell'atto
2-3-2 Luogo di trascrizione della sentenza
2-4 Luogo di nascita
2-4-1 Luogo di nascita del padre
2-4-2 Luogo di nascita della madre
2-4-3 Luogo di nascita del bambino
2-4-4 Luogo di nascita dello sposo
2-4-5 Luogo di nascita della sposa
2-4-6 Luogo di nascita del defunto
2-5 Luogo del matrimonio
2-6 Luogo del decesso
2-6-1 Luogo di decesso dello sposo
2-6-2 Luogo di decesso della sposa
2-7 Luogo d'origine
2-7-1 Luogo d'origine del padre
2-7-2 Luogo d'origine della madre
2-7-3 Luogo d'origine dello sposo
2-7-4 Luogo d'origine della sposa
3 - Nascita e filiazione
3-1 Padre
3-2 Madre
3-3 Figlio (a)
3-4 Sesso
3-4-1 Sesso maschile
3-4-2 Sesso femminile
3-4-3- Sesso indeterminato
3-5 Adozione
3-5-1 Adozione semplice
3-5-2 Adozione speciale
3-5-3 Conversione dell'adozione semplice in adozione speciale
3-6 Patria potestà
3-6-1 Decisione relativa alla patria potestà
3-6-2 Patria potestà esercitata congiuntamente dai genitori
3-7 Dichiarazione giudiziaria di nascita.
4. Matrimonio - Scioglimento del vincolo coniugale
4-1 Situazione matrimoniale
4-1-1 Sposo (o marito)
4-1-2 Sposa (o moglie)
4-1-3 Nubile
4-1-4 Divorziato
4-1-5 Divorziata
4-1-6 Vedovo
4-1-7 Vedova
4-2 Matrimonio
4-2-1 Matrimonio civile
4-2-2 Convalida del matrimonio civile
4-3 Matrimonio religioso
4-3-1 Convalida del matrimonio religioso
4-3-2 Annullamento del matrimonio religioso
4-4 Regime matrimoniale
4-4-1 Regime legale
4-4-2 Contratto di matrimonio
4-4-2-1 Regime di separazione dei beni
4-4-3 Dichiarazione degli sposi relativa al regime matrimoniale
4-4-4 Cambiamento del regine matrimoniale
4-4-5 Modifiche del regime matrimoniale
4-4-6 Passaggio di poteri tra gli sposi
4-5 Riconciliazione degli sposi
4-5-1 Omologazione della riconciliazione degli sposi
4-6 Separazione
4-7 Scioglimento del matrimonio
4-7-1 Divorzio
4-7-2- Scioglimento del matrimonio dopo la separazione
4-7-3 Scioglimento del matrimonio da parte di un'autorità
religiosa
4-7-4 Scioglimento del matrimonio per decesso
4-7-4-1 Scioglimento del matrimonio per decesso del marito
4-7-4-2 Scioglimento del matrimonio per decesso della moglie
4-8 Inesistenza del matrimonio
4-9 Annullamento del matrimonio
5. Incapacità - Assenza - Decesso
5-1 Incapacità
5-1-1 Tutela
5-1-1-1 Tutela del minore
5-1-1-2 Tutela del maggiorenne
5-1-1-3 Cognome del tutore
5-1-1-4 Nomi del tutore
5-1-1-5 Modifica della tutela
5-1-1-6 Estinzione della tutela
5-1-2 Curatela del maggiorenne
5-1-2-1 Cognome del curatore
5-1-2-2 Nomi del curatore
5-1-2-3 Modifica della curatela
5-1-2-4 Estinzione della curatela
5-1-3 Incapacità del maggiorenne
5-1-4 Patria potestà esercitata su un maggiorenne
5-1-5 Data d'inizio della gestione dei beni
5-1-6 Repertorio civile
5-1-7 Emancipazione
5-2 Dichiarazione di assenza
5-3 Decesso
5-3-1 Dichiarazione giudiziaria di presunzione di decesso
5-3-2 Dichiarazione di decesso
6. Cittadinanza
6-1 Cittadinanza delle persone
6-1-1 Cittadinanza del padre
6-1-2 Cittadinanza della madre
6-1-3 Cittadinanza dello sposo
6-1-4 Cittadinanza della sposa
6-2 Conferimento della cittadinanza
6-3 Acquisizione della cittadinanza
6-4 Conservazione della cittadinanza
6-5 Ricupero della cittadinanza
6-6 Non acquisizione della cittadinanza
6-7 Perdita di cittadinanza
6-8 Decadenza della nazionalità
6-9 Apolide
7. Cognome
7-1 Cognome del padre
7-1-1 Cognome del padre dello sposo
7-1-2 Cognome del padre della sposa
7-2 Cognome della madre
7-2-1 Cognome della madre dello sposo
7-2-2 Cognome della madre della sposa
7-3 Cognome del figlio (a)
7-4 Cognome dell'adottante
7-5 Cognome del consorte
7-5-1 Cognome dello sposo
7-5-1-1 Cognome dello sposo prima del matrimonio
7-5-1-2 Cognome dello sposo dopo il matrimonio
7-5-1-3 Cognome dello sposo al momento del rilascio dell'atto
7-5-1-4 Cognome dello sposo dopo la sentenza
7-5-2 Cognome della sposa
7-5-2-1 Cognome della sposa prima del matrimonio
7-5-2-2 Cognome della sposa dopo il matrimonio
7-5-2-3 Cognome della sposa al momento del rilascio dell'atto
7-5-2-4 Cognome della sposa dopo la sentenza
7-5-3 Nome dell'ultimo consorte
7-5-3-1 Cognome dell'ultimo consorte del defunto
7-5-4 Cognome prima del matrimonio
7-5-5 Cognome dopo il matrimonio
7-6 Cognome del defunto
7-6-1 Cognome del padre del defunto
7-6-2 Cognome della madre del defunto
7-7 Cognome e nazionalità
7-7-1 Cognome prima dell'acquisizione della cittadinanza
7-7-2 Cognome dopo l'acquisizione della cittadinanza
7-7-3 Cognome dopo la perdita della cittadinanza
7-8 Cambiamento di nome
7-9 Altri cognomi
7-9-1 Cognome da nubile
7-9-2 Cognome matrimoniale
8. Nome
8-1 Nomi del padre
8-1-1 Nomi del padre dello sposo
8-1-2 Nomi del padre della sposa
8-2 Nomi della madre
8-2-1 Nomi della madre dello sposo
8-2-2 Nomi della madre della sposa
8-3 Nomi del figlio (a)
8-4 Nomi dell'adottante
8-5 Nomi del consorte
8-5-1 Nomi dello sposo
8-5-2 Nomi della sposa
8-5-3 Nomi dell'ultimo consorte
8-5-3-1 Nomi dell'ultimo consorte del defunto
8-6 Nomi del defunto
8-6-1 Nomi del padre del defunto
8-6-2 Nomi della madre del defunto
8-7 Nomi e cittadinanza
8-7-1 Nomi prima dell'acquisizione della cittadinanza
8-7-2 Nomi dopo l'acquisizione della cittadinanza
8-7-3 Nomi dopo la perdita della cittadinanza
9. Identificazione degli atti e delle date
9-1 Riferimento
9-1-1 Riferimento dell'atto di nascita
9-1-1-1 Riferimento dell'atto di nascita del padre
9-1-1-2 Riferimento dell'atto di nascita della madre
9-1-1-3 Riferimento del registro anagrafico delle nascite
9-1-2 Riferimento dell'atto di matrimonio
9-1-2-1 Riferimento dell'atto di matrimonio civile
9-1-2-2 Riferimento dell'atto di matrimonio religioso
9-1-2-3 Riferimento dell'atto di matrimonio celebrato all'estero
9-1-2-4 Riferimento del registro anagrafico dei matrimoni
9-1-3 Riferimento dell'atto di decesso
9-1-3-1 Riferimento del registro anagrafico dei decessi
9-2 Numero
9-2-1 Numero della legge
9-2-1-1 Numero dell'articolo di legge
9-2-2 Numero dell'atto
9-2-3 Numero della decisione
9-2-4 Numero dell'atto alla Cancelleria del Tribunale del luogo
di nascita
9-2-5 Numero di identificazione
9-2-6 Numero del contratto
9-2-7 Numero del registro di anagrafe
9-2-7-1 Numero del registro anagrafico delle famiglie
9-2-7-2 Numero della pagina del registro di anagrafe
9-3 Riferimento dell'atto di nascita
9-3-1 Firma
9-3-2 Timbro
9-3-3 Bollo
9-4 Date ed altre indicazioni
9-4-1 Anno
9-4-2 Mese
9-4-3 Giorno
9-4-4 Ora
9-4-5 Minuto
9-4-6 Data della legge
9-4-7 Data della richiesta
9-4-8 Data del rogito notarile
9-4-9 Data del contratto
9-5 Data dell'atto di stato civile
9-5-1 Data di registrazione dell'atto
9-5-2 Data di rilascio dell'atto
9-5-3 Data della dichiarazione
9-5-3-1 Data della dichiarazione dinnanzi all'ufficiale di stato
civile
9-5-4 Data di registrazione dell'annotazione
9-5-5 Data di trascrizione
9-5-5-1 Data di trascrizione dell'atto
9-5-5-2 Data di trascrizione della sentenza
9-6 Data della decisione giudiziaria
9-6-1 Data della decisione (giurisdizione civile)
9-6-2 Data della decisione (giurisdizione religiosa)
9-6-3 Data della decisione definitiva ed irrevocabile
9-6-4 Data della decisione di exequatur
9-7 Data di nascita
9-7-1 Data di nascita del padre
9-7-2 Data di nascita della madre
9-7-3 Data di nascita del figlio(a)
9-7-3-1 Età del(la) figlio(a)
9-7-4 Data di nascita dello sposo
9-7-5 Data di nascita della sposa
9-7-6 Data di nascita del defunto
9-8 Data del matrimonio
9-8-1 Data del contratto di matrimonio
9-9 Data del decesso
9-9-1 Data del presunto decesso
9-9-2 Data del decesso dello sposo
9-9-3 Data del decesso della sposa