Serie Generale n. 14 del 19-1-1993
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO PER I BENI CULTURALI E AMBIENTALI
MINISTERO PER I BENI CULTURALI E AMBIENTALI
DECRETO 31 dicembre 1992
Criteri e modalita' per l'erogazione di contributi ad enti, istituzioni, associazioni e comitati vari che provvedono alla pubblicazione di documenti, all'organizzazione di mostre e di altre manifestazioni di carattere culturale, intese a diffondere la conoscenza e a valorizzare il patrimonio archivistico. (GU Serie Generale n.14 del 19-01-1993)

IL MINISTRO
PER I BENI CULTURALI E AMBIENTALI
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963,
n. 1409;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 3 dicembre 1975,
n. 805;
Visto l'art. 12 della legge 7 agosto 1900, n. 241;
Sentito il comitato di settore per i beni archivistici del
Consiglio nazionale per i beni culturali e ambientali;
Decreta:
Art. 1.
Il presente decreto disciplina, ai sensi della vigente normativa, i
contributi ad enti, istituzioni, associazioni e comitati vari che
provvedono alla pubblicazione di documenti, all'organizzazione di
mostre e di altre manifestazioni di carattere culturale, intese a
diffondere la conoscenza e a valorizzare il patrimonio archivistico.

Art. 2.
Possono essere ammessi ai contributi di cui al precedente art. 1,
gli enti, istituzioni, associazioni e comitati legalmente
riconosciuti o costituiti con atto pubblico che promuovono attività
culturalmente rilevanti nel settore archivistico.

Art. 3.
Le domande di ammissione ai contributi di cui al precedente art. 1,
redatte in carta legale e sottoscritte dal legale rappresentante
dell'ente o associazione, devono indicare e descrivere sommariamente
i motivi per cui si richiede il contributo e contenere i seguenti
dati: denominazione e sede legale dell'ente; codice fiscale; telefono
ed eventuale fax; richiesta di accreditamento della somma
eventualmente erogata mediante versamento sul conto corrente postale
o bancario del beneficiario o mediante commutazione in vaglia
cambiario.

Art. 4.
All'istanza di cui al precedente art. 3 deve essere allegata la
seguente documentazione, firmata in originale dal legale
rappresentante dell'ente o associazione:
copia dell'atto costitutivo e dello statuto;
bilancio preventivo dell'anno in corso e conto consuntivo
dell'esercizio precedente, redatti in forma analitica e chiara e
approvati dagli organi statutariamente competenti;
relazione sulle iniziative che si intende svolgere con il
contributo eventualmente erogato, che illustri la rilevanza per il
settore archivistico;
dichiarazione circa l'eventuale godimento di interventi diretti o
contributi da parte del Ministero per i beni culturali e ambientali
nel corso dell'ultimo triennio;
dichiarazione circa eventuali finanziamenti ottenuti per le stesse
finalità da altre pubbliche amministrazioni statali o non statali o
da privati.

Art. 5.
Ai fini di predisporre tempestivamente i piani di ripartizione dei
contributi, le domande devono pervenire, tassativamente a mezzo plico
raccomandato - con esclusione di quelle già trasmesse alla data di
pubblicazione del presente decreto e relative all'anno 1992 -
all'Ufficio centrale per i beni archivistici - Divisione
documentazione archivistica - Via Gaeta n. 8/ a - 00185 Roma, entro
il 31 marzo di ogni anno.
Non saranno prese in esame le domande pervenute dopo la scadenza
indicata, o non corredate dalla documentazione prescritta, o non
trasmesse a mezzo plico raccomandato.

Art. 6.
Il direttore generale per i beni archivistici, tenuto conto
dell'entità dei fondi disponibili, decide in ordine all'ammissione
al contributo previa valutazione comparativa delle istanze alla luce
dei seguenti criteri:
1) rilevanza delle iniziative in rapporto ai programmi
ministeriali;
2) finanziamenti erogati in passato;
3) attività culturale svolta dall'ente o associazione;
4) ubicazione in area geografica che difficilmente gode di
contributi regionali.
Sono invece esclusi dal contributo gli enti e associazioni
costituiti da meno di tre anni o già destinatari di finanziamenti di
diversa provenienza per la stessa iniziativa.

Art. 7.
I beneficiari dei contributi sono tenuti a trasmettere
tempestivamente all'Ufficio centrale per i beni archivistici ogni
elemento utile che venisse loro richiesto ai fini del controllo
sull'effettiva destinazione dei fondi erogati.
Roma, 31 dicembre 1992
Il Ministro: RONCHEY