Serie Generale n. 234 del 5-10-1993
SUPPLEMENTI ORDINARI
UNIVERSITA' DI MODENA
UNIVERSITA' DI MODENA
DECRETO RETTORALE 3 maggio 1993
Regolamento di attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi. (GU Serie Generale n.234 del 05-10-1993 - Suppl. Ordinario n. 94)

IL RETTORE
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in
materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai
documenti amministrativi;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n.
352, contenente il regolamento per la disciplina delle modalità di
esercizio e dei casi di esclusione del diritto di accesso ai
documenti amministrativi, in attuazione dell'art. 24, comma 2, della
legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di
procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti
amministrativi;
Vista la legge 9 maggio 1989, n. 168, istitutiva del Ministero
dell'università e della ricerca scientifica e tecnologica;
Visto il decreto rettorale 31 agosto 1992, n. 36, con il quale è
stato emanato il regolamento di Ateneo per l'amministrazione, la
finanza e la contabilità, in particolare la sezione III, recante
disposizioni sul procedimento amministrativo;
Considerata la necessità di prevedere i termini entro i quali si
debbono concludere i procedimenti amministrativi di competenza
dell'Università, le unità organizzative responsabili
dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, i
responsabili del procedimento, le modalità di esercizio ed i casi di
esclusione del diritto di accesso ai documenti amministrativi;
Decreta:
È emanato il seguente regolamento di attuazione della legge 7
agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento
amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi.
Art. 1.
Oggetto
1. L'Università di Modena impronta la propria attività
amministrativa a criteri di economicità, di efficacia, di
pubblicità e di trasparenza uniformandosi ai principi ed alle
disposizioni stabiliti dalla vigente legislazione in materia, in
particolare dalla legge 7 agosto 1990, n. 241.
2. L'Università di Modena assicura il diritto di accesso agli atti
e documenti amministrativi secondo le modalità ed i limiti stabiliti
dalla legge 7 agosto 1990, n. 241, dal decreto del Presidente della
Repubblica 27 giugno 1992, n. 352, e dal presente regolamento.
3. In attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove
norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di
accesso ai documenti amministrativi e del decreto del Presidente
della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352, recante la disciplina delle
modalità di esercizio e dei casi di esclusione del diritto di
accesso ai documenti amministrativi, il presente regolamento
stabilisce, per ciascun tipo di procedimento di competenza
dell'Università di Modena, il termine entro il quale esso deve
concludersi, l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria e
di ogni altro adempimento procedimentale nonchè dell'adozione del
provvedimento finale, il funzionario responsabile del singolo
procedimento, le modalità di esercizio del diritto di accesso ai
documenti amministrativi e le categorie dei documenti formati o
comunque rientranti nella disponibilità dell'Università di Modena
sottratti al diritto di accesso.

Art. 2.
Ambito di applicazione
1. Il presente regolamento si applica ai procedimenti
amministrativi, promuovibili d'ufficio o ad iniziativa di parte, che
siano di competenza degli organi e degli uffici dell'Università di
Modena.
2. Detti procedimenti devono concludersi mediante l'adozione di un
provvedimento espresso e motivato nel termine stabilito per ciascun
tipo di procedimento, nelle tabelle di cui all'allegato 1, che
costituiscono parte integrante del presente regolamento.
3. I procedimenti eventualmente non elencati, con il relativo
termine finale, nelle tabelle allegate al presente decreto, devono
concludersi nel termine massimo di centottanta giorni dal ricevimento
dell'istanza di parte o dall'avvio d'ufficio ove un diverso termine
non derivi da altre disposizioni di legge o di regolamento.
4. Per i procedimenti avviati prima della pubblicazione del
presente regolamento, i termini di cui ai commi precedenti iniziano a
decorrere dal giorno della predetta pubblicazione con esclusione di
quei provvedimenti per i quali risulti appositamente previsto un
diverso termine da altre disposizioni di legge o di regolamento.

Art. 3.
Decorrenza del termine iniziale
per i procedimenti d'ufficio
1. Per i procedimenti d'ufficio il termine iniziale decorre dalla
data in cui l'amministrazione dell'Università di Modena abbia
notizia del fatto da cui sorge l'obbligo di provvedere.
2. Qualora l'atto propulsivo promani da organo o ufficio di altra
amministrazione il termine iniziale decorre dalla data di
ricevimento, da parte dell'Università di Modena, della richiesta o
della proposta.

Art. 4.
Decorrenza del termine iniziale
per i procedimenti a iniziativa di parte
1. Per i procedimenti a iniziativa di parte il termine iniziale
decorre dalla data di ricevimento della domanda o istanza.
2. Ove la domanda dell'interessato sia ritenuta irregolare o
incompleta, il responsabile del procedimento ne dà comunicazione
all'istante tempestivamente o comunque entro trenta giorni indicando
le cause della irregolarità o della incompletezza secondo le
modalità indicate nel modulo allegato 2. In questi casi il termine
iniziale decorre dal ricevimento della domanda regolarizzata o
completata.

Art. 5.
Pubblicità del procedimento amministrativo
e partecipazione allo stesso
1. Del responsabile del procedimento, della persona o delle persone
che possano sostituirlo in caso di assenza od impedimento, nonchè
dell'avvio del procedimento medesimo, deve darsi formale
comunicazione ai destinatari dei provvedimenti in formazione e su
esplicita richiesta a chiunque abbia un interesse giuridicamente
rilevante (allegati 3 e 3/b).
2. È data facoltà ai destinatari di tale comunicazione di
intervenire nel procedimento amministrativo ai sensi degli articoli
9, 10 e 11 della legge n. 241/90.
3. Nel caso in cui per il rilevante numero dei destinatari e/o per
l'indeterminatezza degli stessi, la comunicazione personale non sia
possibile o risulti particolarmente gravosa, le comunicazioni di cui
al comma 1 del presente articolo, dovranno essere effettuate, a
seconda dei casi, mediante avvisi pubblici e/o circolari indirizzate
a tutte le unità organitative dell'Ateneo.

Art. 6.
Termine finale del procedimento
1. I termini per la conclusione dei procedimenti si riferiscono
alla data di adozione del provvedimento ovvero, nel caso di
provvedimenti recettizi, alla data di effettuazione della
comunicazione. Nel caso che talune fasi del procedimento siano di
competenza di amministrazioni diverse dell'Università si applica
quanto disposto dagli articoli 16 e 17 della legge 7 agosto 1990, n.
241.
2. Nei casi in cui il controllo sugli atti dell'Università abbia
carattere preventivo, il periodo di tempo relativo alla fase di
integrazione dell'efficacia del provvedimento non è computato ai
fini del termine di conclusione del procedimento. In calce al
provvedimento soggetto a controllo il responsabile del procedimento
indica l'organo competente al controllo medesimo e i termini, ove
previsti, entro cui lo stesso deve essere esercitato.
3. Ove non sia diversamente disposto, per i procedimenti di
modifica di provvedimenti già emanati si applicano gli stessi
termini finali indicati per il procedimento principale.
4. Quando la legge preveda che la domanda dell'interessato si
intende respinta o accolta dopo l'inutile decorso di un determinato
tempo dalla presentazione della domanda stessa, il termine previsto
dalla legge (o dal regolamento) per la formazione del silenzio-
rigetto o del silenzio-assenso costituisce altresì il termine entro
il quale l'amministrazione può adottare la propria determinazione
esplicita.
5. In ogni caso, qualora il responsabile del procedimento ritenesse
non potersi concludere il procedimento medesimo nei termini previsti,
dovrà informare tempestivamente i propri superiori, illustrando i
motivi dell'impossibiltà a provvedere e/o le ragioni del ritardo e
dare tempestiva comunicazione ai soggetti nei confronti dei quali il
provvedimento finale è destinato a produrre effetti diretti e a
quelli che per legge debbano intervenirvi.

Art. 7.
Acquisizione obbligatoria di pareri e di valutazioni tecniche
di organi od enti appositi
1. Ove debba essere obbligatoriamente sentito un organo consultivo
e il parere non venga comunicato entro il termine stabilito da
disposizioni di legge o di regolamento ovvero, in difetto, entro i
termini previsti in via suppletiva dall'art. 16, commi 1 e 4, della
legge 7 agosto 1990, n. 241, l'amministrazione richiedente può
procedere indipendentemente dall'acquisizione del parere, eccetto per
i pareri che debbano essere rilasciati da amministrazioni preposte
alla tutela ambientale paesaggistico- territoriale e della salute dei
cittadini. Il responsabile del procedimento, ove ritenga di non
avvalersi di tale facoltà, partecipa agli interessati apposita
comunicazione, nelle forme di cui al precedente articolo del presente
regolamento, la determinazione di attendere il parere per un
ulteriore periodo di tempo che non può comunque essere superiore ad
altri centottanta giorni. Il termine per concludere il procedimento
rimane sospeso sino alla scadenza dei termini di cui sopra.
2. Ove per disposizione di legge o regolamento l'adozione del
procedimento finale debba essere preceduta dall'acquisizione di
valutazioni tecniche di organi od enti appositi e questi non
provvedano e non rappresentino esigenze istruttorie ai sensi e nei
termini di cui all'art.17, commi 1 e 3, della legge 7 agosto 1990, n.
241, il responsabile del procedimento chiede le suddette valutazioni
tecniche a organismi dell'Università o di altra amministrazione
pubblica dotati di adeguata qualificazione tecnica. In tal caso il
termine per concludere il procedimento rimane sospeso per il tempo
necessario ad acquisire la valutazione tecnica obbligatoria (allegato
4).

Art. 8.
Altri casi di sospensione del termine
1. Oltre ai casi indicati nell'articolo precedente, il termine per
la conclusione del procedimento rimane sospeso:
a) nei casi in cui per la prosecuzione del procedimento debba
essere compiuto un adempimento da parte dell'interessato, per il
tempo impiegato per tale adempimento;
b) per il tempo necessario all'acquisizione di atti di altre
amministrazioni che debbano essere acquisiti al procedimento.

Art. 9.
Unità organizzativa responsabile del procedimento
1. Le unità organizzative responsabili dell'istruttoria e di ogni
altro adempimento procedimentale, nonchè dell'adozione del
provvedimento finale sono gli organi, i servizi e gli uffici
costituenti l'apparato amministrativo, tecnico, didattico e
scientifico di tutto l'Ateneo.
2. La responsabilità dei procedimenti amministrativi è assegnata
ai servizi o uffici sulla base dei decreti od ordinanze del direttore
che definiscono le competenze analitiche delle strutture
organizzative dell'Università di Modena.
3. Ai fini del presente regolamento, sono altresì unità
organizzative responsabili dell'istruttoria e di ogni altro
adempimento procedurale relativo ai procedimenti di loro competenza,
le strutture decentrate didattiche, scientifiche e di servizio nelle
quali si articola l'Università di Modena.

Art. 10.
Responsabile del procedimento
1. Sulla base delle competenze attribuite per materia alle singole
"unità organizzative", così come risultano indicate nelle tabelle
di cui all'allegato 1, la persona preposta a capo di ogni singola
unità organizzativa è responsabile dell'istruttoria e di ogni altro
adempimento procedurale concernente il relativo provvedimento finale
da adottarsi. Analoga responsabilità è attribuita ai preposti ad
unità organizzative a titolo di supplenza o di vicarietà. In caso
di assenza od impedimento dei soggetti, come sopra preposti
all'unità organizzativa, analoga responsabilità è attribuita al
soggetto presente nella medesima unità e rivestente la qualifica
più alta, ovvero a quello con maggiore anzianità nella stessa
qualifica.
2. Il responsabile del procedimento esercita le attribuzioni con-
template dagli articoli 5 e 6 della legge 7 agosto 1990, n. 241 e dal
presente regolamento e svolge i compiti attinenti all'applicazione
delle disposizioni della legge 4 gennaio 1968, n. 15.
3. Il responsabile del procedimento può assegnare formalmente con
atto scritto, ad altro dipendente addetto all'unità organizzativa la
responsabilità dell'istruttoria o di ogni altro adempimento
procedurale inerente il singolo procedimento, nel rispetto delle
funzioni e mansioni proprie della qualifica rivestita dal dipendente
assegnatario.
In tal caso questi è considerato responsabile del singolo
procedimento formalmente assegnatogli.
4. Il direttore amministrativo in presenza di comprovate e
specifiche esigenze, può formalmente assegnare con atto scritto
determinati procedimenti ad unità organizzative diverse da quelle
competenti sulla base di quanto indicato nelle tabelle indicate
all'allegato 1; in tal caso il dirigente preposto all'unità
organizzativa assegnataria assumerà a tutti gli effetti la
responsabilità del relativo procedimento.

Art. 11.
Procedimenti di competenza di più servizi o uffici
1. Quando un procedimento è gestito in sequenza successiva da due
o più sezioni o uffici, il responsabile della fase iniziale è,
salvo diversa disposizione, responsabile dell'intero procedimento e
provvede alle comunicazioni agli interessati, informandoli anche
delle strutture che intervengono successivamente nel procedimento.
2. Il responsabile del procedimento, per le fasi dello stesso che
non rientrano nella sua diretta competenza, ha il dovere di seguirne
l'andamento presso gli uffici e i servizi competenti, dando impulso
all'azione amministrativa.
3. In particolare, il responsabile del procedimento concorda per
tipi di procedimento o per singoli procedimenti con le sezioni e gli
uffici competenti nelle fasi successive, la ripartizione dei tempi a
disposizione di ciascuno sollecitandone, ove occorra, il rispetto.
4. Per le fasi del procedimento che non rientrino nella sua diretta
disponibilità, il responsabile del procedimento risponde
limitatamente ai compiti previsti dai precedenti commi.
5. Il direttore amministrativo può stabilire le opportune
istruzioni per l'attuazione delle disposizioni dei precedenti commi
ed è competente a risolvere gli eventuali conflitti di attribuzione
in materia di competenza a provvedere per le diverse unità
organizzative.

Art. 12
Ambito di applicazione del diritto di accesso
1. Ai sensi dell'art. 22 della legge 7 agosto 1990, n. 241 e del
decreto del Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352, è
riconosciuto il diritto di accesso ai documenti amministrativi, che
è esercitato da chiunque vi abbia un interesse, personale e
concreto, per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti.
2. Il diritto di accesso si esercita, con riferimento agli atti del
procedimento, e anche durante il corso dello stesso, nei confronti
del rettore.
3. Il diritto di accesso si intende realizzato con la
pubblicazione, il deposito o altra forma di pubblicità, comprese
quelle attuabili mediante strumenti informatici, elettronici e
telematici.

Art. 13.
Procedimento di accesso formale
1. Il diritto di accesso si esercita in via formale con motivata
richiesta indirizzata all'amministrazione, nella quale l'interessato
deve indicare gli estremi del documento richiesto e gli elementi che
ne consentono l'individuazione; l'interessato deve inoltre
specificare e ove occorra comprovare l'interesse connesso all'oggetto
della richiesta, far constare della propria identità e, se
necessario, dei propri poteri rappresentativi (allegato 5).
2. A richiesta dell'interessato, l'ufficio è tenuto a rilasciare
ricevuta dell'istanza di accesso formale presentata, anche mediante
fotocopia dell'istanza già protocollata.
3. La richiesta formale erroneamente presentata ad un organo o ad
un ufficio incompetente è immediatamente trasmessa
all'amministrazione competente. Di tale trasmissione è data
comunicazione all'interessato.
4. La richiesta, ove provenga da una pubblica amministrazione, è
presentata dal titolare dell'ufficio interessato o dal responsabile
del procedimento amministrativo.
5. Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di
trenta giorni a norma dell'art. 25, comma 4, della legge 7 agosto
1990, n. 241, decorrenti dalla presentazione della richiesta
all'ufficio competente o dalla recezione della medesima nell'ipotesi
disciplinata dal comma 3.
6. Ove la richiesta sia irregolare o incompleta l'amministrazione,
entro dieci giorni, è tenuta a darne tempestiva comunicazione al
richiedente con raccomandata con avviso di ricevimento od altro mezzo
idoneo ad accertare la ricezione. Il termine del procedimento
ricomincia a decorrere dalla presentazione della richiesta
perfezionata.

Art. 14.
Accesso informale
1. Qualora sia possibile l'accoglimento immediato poichè non
sorgono dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua
identità, sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza
dell'interesse alla stregua delle informazioni e delle documentazioni
fornite o sull'accessibilità del documento, il diritto di accesso si
esercita anche in via informale mediante richiesta, anche verbale,
all'ufficio competente dell'Amministrazione centrale e della
Struttura decentrata, con l'indicazione degli elementi di cui al
comma 1 dell'art. 13. Si applica altresì il comma 4 del precedente
art. 13.
2. La richiesta, esaminata immediatamente e senza formalità, è
accolta mediante indicazione della pubblicazione contenente le
notizie, esibizione del documento, estrazione di copie, ovvero altra
modalità idonea.

Art. 15.
Responsabile del procedimento di accesso
1. Responsabile del procedimento di accesso è il responsabile
dell'unità organizzativa ovvero, su designazione di questi, altro
dipendente addetto all'unità organizzativa competente a formare
l'atto o a detenerlo stabilmente. Nel caso di atti
infraprocedimentali, responsabile del procedimento è, parimenti, il
dirigente o il dipendente da lui delegato, competente all'adozione
dell'atto conclusivo, ovvero a detenerlo stabilmente.

Art. 16.
Accoglimento della richiesta e modalità di accesso
1. L'accoglimento della richiesta di accesso è formalizzato in
apposito atto, redatto nella forma di cui al modello allegato 6 ed
emanato dal responsabile dell'unità organizzativa interessata.
2. L'atto di accoglimento deve contenere l'indicazione del servizio
o dell'ufficio presso cui rivolgersi e un congruo periodo di tempo,
comunque non inferiore a quindici giorni, per prendere visione dei
documenti e per ottenerne copia.
3. L'ufficio competente provvede all'esibizione del documento o al
rilascio della copia entro trenta giorni dalla data di accoglimento.
4. Ove l'istanza riguarda procedimenti in corso il rilascio dei
documenti è subordinato al preventivo nulla osta del rettore o
dell'organo competente ad adottare l'atto finale, che hanno facoltà
di differire l'accesso ai sensi dell'art. 24, comma 6, della legge n.
241/90.
5. Nel caso in cui sia richiesto l'accesso ad un documento diverso
da un atto pubblico, che abbia per oggetto la persona o gli interessi
di un terzo, l'Università è tenuta a prendere atto di tutte le
precisazioni e deduzioni degli interessati non potendo essere
disconosciuta la posizione del controinteressato il quale potrà
chiedere l'adozione del provvedimento di diniego alla ricezione
dell'istanza presentata dalla controparte.
6. L'esame dei documenti avviene presso l'ufficio indicato
nell'atto di accoglimento della richiesta, nelle ore d'ufficio
all'uopo indicate, alla presenza, ove necessaria, di personale
addetto.
7. L'interessato potrà prendere appunti o trascrivere in tutto o
in parte il contenuto dei documenti visionati, con l'espresso divieto
penalmente perseguibile di alterarli, in qualsiasi modo, ovvero di
asportarli dal luogo in cui gli stessi sono dati in visione.
8. L'esame dei documenti è gratuito. L'ufficio può rilasciare
copia dei documenti, salvo il rimborso dei costi di ricerca di visura
e di riproduzione, il cui importo è fissato dal consiglio di
amministrazione.
9. I responsabili delle singole unità organizzative rendono
pubblici i giorni, le ore ed i locali in cui potrà esercitarsi il
diritto di accesso.
10. È facoltà dell'amministrazione, limitatamente alla
disponibilità di personale, istituire un ufficio cui affidare il
compito di istruire le richieste presentate, di relazionare con il
pubblico in merito a tutte le informazioni sulla modalità di
esercizio al diritto di accesso e sui relativi costi. Nelle more,
l'attività di cui sopra verrà espletata dall'ufficio "Affari
legislativi, funzionamento organi collegiali e relazioni con il
pubblico".
11. A tal fine l'amministrazione provvederà alla creazione di un
archivio (automatizzato) cui potranno confluire tutte le informazioni
relative ai procedimenti amministrativi, onde poter fornire
un'informazione adeguata ai soggetti interessati, con particolare
riferimento a:
l'ufficio presso il quale il procedimento si trova in
trattazione;
il responsabile del procedimento;
il termine di conclusione;
quale sia la causa dell'eventuale ritardo nella
definizione del procedimento o del sub procedimento, ed in genere
nella definizione dell'intero "affare";
il tempo di giacenza della "pratica" presso ciascun
ufficio.

Art. 17.
Richieste di accesso di soggetti portatori
di interessi pubblici o diffusi
1. Le disposizioni sulle modalità del diritto di accesso di cui al
presente regolamento si applicano, in quanto compatibili, alle
amministrazioni, associazioni e comitati portatori di interessi
pubblici o diffusi.

Art. 18.
Non accoglimento della richiesta di accesso
1. La richiesta presentata al fine di esercitare il diritto di
accesso può essere limitata, differita ovvero rifiutata dai
responsabili delle singole unità organizzative interessate mediante
provvedimento motivato con specifico riferimento alla normativa
vigente, alla individuazione delle categorie di cui all'art. 24,
comma 4, legge 7 agosto 1990, n. 241, alle circostanze di fatto per
cui la richiesta non può essere accolta così come proposta
(allegato 7).
2. La richiesta si intende rigettata quando siano trascorsi trenta
giorni dalla sua presentazione senza che l'amministrazione si sia
pronunciata.
3. Il differimento o la limitazione del diritto di accesso è
disposto dal responsabile dell'unità organizzativa interessata ove
sia necessario assicurare una temporanea tutela agli interessi di cui
all'art. 24, comma 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241, ovvero per
salvaguardare esigenze di riservatezza dell'amministrazione, specie
nella fase preparatoria dei provvedimenti, in relazione a documenti
la cui conoscenza possa compromettere il buon andamento dell'azione
amministrativa.
4. L'atto che dispone il differimento dell'accesso ne indica la
durata (allegato 7/b).
5. Contro le determinazioni amministrative concernenti il diritto
di accesso è ammesso, entro quindici giorni dalla comunicazione,
reclamo al rettore che decide entro trenta giorni dalla comunicazione
stessa. In mancanza di decisione nel termine indicato, il reclamo si
intende rigettato.
6. Le determinazioni amministrative concernenti il diritto di
accesso devono riportare integralmente il disposto del comma
precedente.
7. Resta salvo il ricorso giurisdizionale al tribunale
amministrativo regionale ai sensi dell'art. 25 della legge 7 agosto
1990, n. 241.

Art. 19.
Categorie di atti sottratti al diritto di accesso
1. Ai sensi dell'art. 24 della legge 7 agosto 1990, n. 241 e
dall'art. 8, comma 5, del decreto del Presidente della Repubblica 27
giugno 1992, n. 352, i documenti amministrativi possono essere
sottratti al diritto di accesso:
a) quando dalla loro divulgazione possa derivare una lesione,
specifica e individuata, alla sicurezza e alla difesa nazionale,
nonchè all'esercizio della sovranità nazionale e alla continuità e
alla correttezza delle relazioni internazionali, con particolare
riferimento alle ipotesi previste nei trattati e nelle relative leggi
di attuazione;
b) quando possa arrecarsi pregiudizio ai processi di formazione, di
determinazione e di attuazione della politica monetaria e valutaria;
c) quando i documenti riguardino le strutture, i mezzi, le
dotazioni, il personale e le azioni strettamente strumentali alla
tutela dell'ordine pubblico, alla prevenzione e alla repressione
della criminalità con particolare riferimento alle tecniche investi-
gative, alla identità delle fonti di informazione e alla sicurezza
dei beni e delle persone coinvolte nonchè all'attività di polizia
giudiziaria e di conduzione delle indagini;
d) quando i documenti riguardino la vita privata o la riservatezza
di persone fisiche, di persone giuridiche, gruppi, imprese e
associazioni, con particolare riferimento agli interessi epistolare,
sanitario, professionale, finanziario, industriale e commerciale, di
cui siano in concreto titolari, ancorchè i relativi dati siano
forniti all'amministrazione dagli stessi soggetti cui si riferiscono.
È comunque garantita ai richiedenti la visione degli atti dei
procedimenti amministrativi la cui conoscenza sia necessaria per
curare o per difendere i loro stessi interessi giuridici.
2. Nei limiti di cui alla lettera d) del comma precedente, sono
esclusi in particolare dal diritto di accesso, se richiesti da terzi,
i documenti relativi ai curricula universitari degli studenti ed alle
situazioni personali o familiari del personale in servizio, e i
risultati delle ricerche commissionate da terzi, ai sensi dell'art.
66 del decreto del Presidente della Repubblica 11 luglio 1980, n.
382.
3. Fermo quanto previsto dall'art. 24, comma 6, della legge n. 241
citata, sono altresì escluse dall'accesso le note interne d'ufficio
ed i documenti relativi ai rapporti di consulenza e patrocinio legale
sempre che ad essi non si faccia riferimento nei provvedimenti
conclusivi dei procedimenti nonchè tutti quegli atti oggetto di
vertenza giudiziaria la cui divulgazione petrebbe compromettere
l'esito del giudizio o dalla cui diffusione potrebbe concretizzare
violazione del segreto istruttorio.
4. Coloro che, per ragioni di ufficio o per le altre esigenze di
cui all'ultima parte del comma 1 del presente articolo, prendono
conoscenza di documenti per i quali non è consentito l'accesso in
via generale sono tenuti al segreto.
5. In ogni caso, non è consentito riprodurre, diffondere o
comunque utilizzare a fini commerciali le informazioni ottenute
mediante l'esercizio del diritto di accesso di cui al presente
articolo.

Art. 20.
Norma di rinvio
1. Per quanto non previsto dalle disposizioni del presente
regolamento, si applicano le norme della legge 7 agosto 1990, n. 241,
e del decreto del Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352.

Art. 21.
Integrazione e modificazione del presente regolamento
1. Entro due anni dalla data di entrata in vigore del presente
regolamento, e successivamente ogni tre anni, l'Università verifica
lo stato di attuazione della normativa emanata e apporta, nelle
prescritte forme regolamentari, le modificazioni ritenute necessarie.

Art. 22.
Entrata in vigore del regolamento e forme di pubblicità
1. Il presente regolamento entra in vigore il trentesimo giorno
successivo alla data della sua emanazione.
2. Il presente regolamento è reso pubblico mediante affissione
all'albo dell'Università ed è pubblicato nel Bollettino ufficiale
dell'Università di Modena. Le stesse forme e modalità sono
utilizzate per le successive modifiche e integrazioni.
3. Gli uffici tengono a disposizione di chiunque vi abbia interesse
appositi elenchi recanti l'indicazione delle unità organizzative
responsabili dell'istruttoria e del procedimento nonchè del
provvedimento finale, in relazione a ciascun tipo di procedimento
amministrativo.
4. Ai sensi dell'art. 10 del decreto del Presidente della
Repubblica 27 giugno 1992, n. 352, il presente regolamento sarà
inviato alla Commissione per l'accesso ai documenti amministrativi
istituita ai sensi dell'art. 27 della legge 7 agosto 1990, n. 241,
presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri.
Modena, 3 maggio 1993
Il rettore: VELLANI

ALLEGATO nr.1
TABELLE CONTENENTI LE CATEGORIE DEI PROCEDIMENTI
AMMINISTRATIVI, LE UNITÀ ORGANIZZATIVE COMPETENTI
E IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE
SERVIZIO I "AFFARI GENERALI, LEGALI E PROTOCOLLO"
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
Verbalizzazione 30 gg.
Fondazioni
Conferimento laurea ad art. 169 T.U. app. con R.D. 30 gg.
Honorem 1592/1933
Conferimento del titolo 30 gg.
di professore emerito o
di professore onorario
Conferimento del titolo 30 gg.
di benemeriti della
scuola, cultura e arte
Elezioni rappresentanti degli 90 gg.
studenti in consiglio di
amministrazione
Stipula contratti e art. 66 DPR 382/80 60 gg.*
convenzioni di ricerca e
consulenza
Stipula convenzioni di art. 27 DPR 382/80 60 gg.*
didattica integrativa art. 2 DPR 162/80
art. 2 D.L.vo 257/91
Stipula contratti di locazione L. 27/7/78 nr. 392 e succ. 120 gg.
modif. e integr.
Stipula contratti di comodato art. 1808 c.c. 60 gg.*
Stipula atti di costituzione art. 91 e seg. DPR 382/80 e 90 gg.*
di Consorzi artt. 60 e 61 TU
Stipula atti per costituzione artt. 89/90 DPR 382/80 120 gg.*
Centri Interdipartimentali e
Centri di Servizio
Interdipartimentale
Stipula convenzioni per art. 91 DPR 382/80 120 gg.*
costituzione di Centri
Interuniversitari
Conferimento della Laurea alla art. 33 T.U. R.D. 90 gg.
Memoria a studenti caduti sul 1592/1933
campo dell'onore o per la
difesa della libertà
Convenzione del Comitato per L. 394/1977 D.M. 12/4/1979 60 gg.*
lo sport Universitario ed il
Centro Universitario
Sportivo Italiano (CUSI)
Stipula convenzioni per art. 3 L. 476/1984 180 gg.*
dottorati di ricerca con sede
amministrativa Modena
Stipula convenzioni per art. 3 L. 476/1984 90 gg.*
dottorati di ricerca con sede
amministrativa presso altre
Università
Stipula atti pubblici di art. 782 e seg. c.c. 60 gg.
donazione
Stipula contratti C.N.R. 30 gg.
Stipula contratto Azienda 30 gg.
Speciale Italiana (A.S.I.)
Elezioni membri Consiglio di art. 9 L. 766/1973 art. 94 30 gg.
Amministrazione e Magnifico e seg.
Rettore DPR 382/80
Reg. D.R. 46/1980 e
e succ. modif.
Rinnovo commissioni art. 65 DPR 382/80 60 gg.
scientifiche
Nomina commissioni consiliari, 30 gg.
di studio e altre
Nomina Presidi, Direttori di 30 gg.
Istituto e Dipartimento
Istituzione di nuove Facoltà art. 2 L. 245/90 180 gg.
Ripartizione fondi di ricerca 90 gg.
scientifica 60%
Assunzione difesa da parte 30 gg.
della Avvocatura dello Stato
Partecipazione dell'Università art. 91 bis DPR 382/80 90 gg.*
a Consorzi e a Società art. 27 L. 317/1991
consortili miste
Elaborazione piano art. 2 L. 168/89 120 gg.
triennale di sviluppo art. 1 L. 245/90
Rilascio certificati 30 gg.
Costituzione Dipartimenti artt. 83 e seg. DPR 382/80 120 gg.
e Centri
Stipula polizze di 90 gg.
assicurazione
Convenzioni per accordi art. 91 DPR 382/80 60 gg.
culturali
Contratti C.E.E. 60 gg.
Emanazione regolamenti art. 6 L. 168/1989 90 gg.
Stipula contratti e convenzioni 60 gg.*
di ricerca non rientranti
nell'art. 66 DPR 382/80
* I termini contrassegnati da asterisco decorrono dalla data di
acquisizione completa della relativa documentazione.
SERVIZIO II "SEGRETERIE STUDENTI"
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
Rilascio certificati 30 gg. acquisizione
dati
Emanazione decreti per ai beneficiari assegno 30 gg. dalla
rimborso tasse di studio comunicazione
Azienda ASDSU
per versamenti errati 30 gg. richiesta
dello interessato
per merito scolastico 30 gg. dalla domanda
(legge 41/86) dello interessato
Rilascio fogli congedo 30 gg. dalla
acquisizione dati
necessari per il
trasferimento
Emanazione decreti per 30 gg. da
pagamento borse di acquisizione dati
studio necessari per pagam.
borsa
Rilascio diplomi 18 mesi dalla data
originali di laurea o di laurea o
di specializzazione specializzazione
Ammissione al corso di artt. 68 e seg. DPR 30 gg. dalla data
dottorato di ricerca 382/80; L. 476/84 d'esame
Modifiche di Statuto art. 17 T.U. appr. con come per legge
R.D. 1592/33
art. 6 L. 168/89
Ammissione alle scuole artt. 13 e seg. 30 gg. da comunicaz.
di specializzazione DPR 162/82 esito concorso e
accertamento
esistenza borsa
Ammissione alle scuole artt. 6 e seg. 30 gg. da
dirette a fini DPR 162/82 comunicazione esito
speciali concorso
Ammissione alle art. 147 T.U. appr. 120 gg.
Università italiane con. R.D. 1592/33
di coloro che hanno art. 12 regolam.
conseguito titoli di studenti appr. con
studio all'estero R.D. 1269/38
Borse di studio per art. 4 L. 398/89 45 gg. esito del
attività di ricerca concorso
post-dottorato
Borse di studio per art. 5 L. 398/89 45 gg. esito del
il perfezionamento concorso
all'estero
Borse di studio per art. 75 e seg. 45 gg. comunicazione
la frequenza dei corsi DPR 382/80 frequenza
di dottorato di ricerca
Borse di studio per la art. 75 e seg. 30 gg. da
frequenza di corsi di DPR 382/80 acquisizione dati
perfezionamento e di
Scuole di
Specializzazione
Carriera scolastica art. 9 e seg. 30 gg. da
degli studenti: DPR 1296/38 acquisizione dati
abbreviazioni di art. 94 DPR 382/80
corso e piani di
studio
Carriere scolastiche art. 148 e seg. 30 gg. da
degli studenti T.U. R.D. 1592/33 acquisizione dati
provenienti da altri
Atenei
Commissioni di esami, art. 42 e seg. del reg. comunicazione agli
di profitto e di studenti R.D. 1269/38 interessati appena
laurea: composizione art. 11 L. 341/90 nominati
e nomina
Passaggio ad altro artt. 10 e 24 reg. 30 gg.
corso di laurea o di studenti R.D.1269/38
diploma
Decadenza dalla art. 149 T.U. R.D. 30 gg.
qualità di studente 1592/33
Equipollenza dei L. 738/86 previsto per legge
diplomi di
baccellierato
internazionale ai
diplomi di istruzione
secondaria di secondo
grado italiani
Procedura per art. 1 e seg. reg. 30 gg.
l'immatricolazione studenti R.D.1269/38
all'Università
Iscrizione ai corsi art. 142 R.D. 1592/33 30 gg.
di diploma e ai corsi art. 1 e seg. reg
di laurea studenti R.D. 1269/38
Iscrizione di laureati art. 25 reg. studenti 90 gg.
o diplomati ad altro R.D. 1269/38
corso di laurea o di
diploma
Iscrizione di studenti art. 13 reg. studenti 90 gg.
stranieri a corsi R.D. 1269/38
singoli
Ammissione degli artt. 147 e 332 T.U. 90 gg.
studenti stranieri R.D. 1592/33
alle Università art. 12 reg. studenti
italiane R.D. 1269/38
Riconoscimento del L. 738/86 previsto per legge
diploma di
baccellierato
internazionale
Riconoscimento del L. 102/60 previsto per legge
diploma di licenza
liceale europea
Rilascio di duplicati artt. 50 e 71 reg. 60 gg.
dei diplomi di studenti R.D. 1269/38;
abilitazione DPR 791/76
all'esercizio delle
professioni
Rinvio del servizio 30 gg.
militare di leva per
gli iscritti ai corsi
di dottorato di ricerca
Sanzioni disciplinari art. 16 L. 78/36 90 gg.
nei confronti degli art. 45 reg. studenti
studenti R.D. 1269/38
Studi svolti dagli L. 397/59; L. 169/90 90 gg.
ufficiali in servizio
permanente dell'esercito
presso l'Accademia
Militare, la Scuola
ufficiali carabinieri,
la Scuola di applicazione
e la Scuola trasporti e
materiali: riconoscimento
ai fini della ammissione
a corsi universitari
Studi svolti dagli L. 168/91 90 gg.
ufficiali in servizio
permanente della Marina
e dell'Areonautica
Militare, nonchè della
Guardia di Finanza presso
le rispettive accademie
e scuole:
riconoscimento ai fini
della ammissione a
corsi universitari
Studi svolti presso artt. 12 e 16 DPR 90 gg.
l'Istituto superiore 341/82
di polizia:
riconoscimento degli
studi ai fini della
ammissione a corsi
universitari
Tasse e contributi: art. 152 T.U. R.D. 30 gg.
pagamento ai fini 1592/33;
dell'ammissione art. 16 reg. studenti
agli esami R.D. 1269/38;
art. 9 e seg. L. 1551/51;
DPR 162/82; art. 4
L. 41/86.
SERVIZIO III "PERSONALE DOCENTE E RICERCATORE -
PENSIONI ED INDENNITÀ, RAPPORTI CON L'USL n.16"
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
Rilascio copia 30 gg. delibera
giudizi delle Facoltà Facoltà
per concorsi di 1a e 2a
fascia
Copertura per T.U. 31/8/33 20 gg. da delibera
trasferimento posti nr. 1592, art. 93 di attribuzione e
di 1a e 2a fascia richiesta
trasferimento per
inoltro MURST;
20 gg. da delibera
per inoltro al MURST
per chiamata
Copertura per concorso DPR 382/80 30 gg. dal D.M.
posti di 1a e 2a fascia approvazione atti
per delibera
chiamata;
30 gg. per inoltro
MURST
Congedo per motivi di art. 10 L. 18/3/58 30 gg. da delibera
studio professori nr. 311 Facoltà o dalla
1a e 2a fascia notifica
Esclusiva attività art. 17 DPR 382/80 30 gg. da delibera
di ricerca Facoltà
scientifica
Aspettativa per art 13 DPR 382/80 30 gg. da
situazione di comunicazione del
incompatibilità conferimento della
carica da parte
dell'ente
Insegnamenti nelle art. 105 DPR 382/80 30 gg. da delibera
Accademie Militari Facoltà
Attribuzione tempo art. 11 DPR 382/80 90 gg. da domanda
pieno-tempo definito interessato
e cambio impegno a
seguito di nomina
Conferimento di regime art. 11 DPR 382/80 90 gg. dallo scadere
di impegno tempo dei termini per
pieno-tempo definito la domanda
Comunicazione agli art. 11 DPR 382/80 90 gg. da inizio
Albi professionali anno accademico
dei regimi di impegno
Conferma e proroga a art. 23 DPR 382/80 30 gg. da
professore associato ministeriale e
e nomina a professore inizio atti per
ordinario inoltro Facoltà 30
gg. dalla delibera
per inoltro MURST
Ricostruzione di art. 103 DPR 382/80 120 gg. dalla
carriera professori presentazione della
di 1ae 2afascia domanda
Collocamento fuori L. 7/8/90 nr. 239; artt. 240 gg. prima inizio
ruolo professori 19 e 24 DPR 382/80 anno accademico di
associati e professori collocamento fuori
ordinari ruolo
Invio registri e diari art. 39 reg. approvato 50 gg. da inizio
a personale docente con R.D. 674/24 e artt. anno accademico
7 e 10 DPR 382/80 (registri)
50 gg. da delibera
Facoltà (diari)
Conferimento di artt. 9, 6 comma, 100 a) supplenze per
supplenze e affidamenti lett. b) e 144 DPR succ. anno acc.co:
al personale docente 382/80; artt. 1 e 3 L. 150 gg. dalla
e ricercatore: 477/84 e art. 12 L. delibera di
a) personale stessa 341/90 Facoltà; supplenze
Facoltà in corso anno
b) personale altre acc.co: 30 gg. da
Facoltà o Università delibera;
b) 30 gg. da
nullaosta della
Facoltà o
Università di
appartenenza
Conferimento di art. 9, 5 comma, idem come sopra
affidamento di DPR 382/80;
insegnamento a titolo art. 12, 7 comma
gratuito a personale della L. 341/90
docente e ricercatore
Rilascio attestati di DPR 3/57; art. 25 a) 30 gg.
servizio: DPR 382/80 e art. 4 b) 50 gg.
a) a personale DPR 162/82
universitario
b) docenti Scuole
spec. (dip. USL)
Rilascio documento di DPR 851/67; DPR 649/74; 30 gg.
identità al personale L. 25/10/77 nr.808;
in servizio o in D. Interminis.2733
quiescenza ed aventi 28/11/80; L. 28/2/86
diritto nr. 41 art 10, comma 15;
circ. nr. 159
prot. 52697/717 del
9/5/86 della Pres. del
Cons. Ministri Dipart.
Funzione Pubblica
Autorizzazione a art. 31 L. 18/3/58 60 gg. da domanda
risiedere fuori sede nr. 349; artt. 22 e 34 documentata
DPR 382/80; Circ. Min.
2/12/77 prot. 150
Rilascio di nulla-osta 30 gg.
per abbonamento
ferroviario
Invio dati, statistiche, 150 gg.
prospetti ecc. i cui
termini non siano
previsti da disposizioni
Emissione bando DPR 3/57; L. 18/3/58 30 gg. da delibera
di concorso a posti di nr. 349; L. 21/2/80 nr. Facoltà
ricercatore 28; artt. 30 e 55 DPR
universitario. 382/80; DPR 571/84; art.
Concorsi liberi 3 L. 22/4/87 nr. 158
Provvedimento art. 55 DPR 382/80 60 gg. da ricezione
esclusione candidati domanda
per difetto requisiti
Provvedimento di artt. 55, 56 e 57 DPR 30 gg.da ricezione
costituzione della 382/80 della comunic.
commissione giudicatrice ministeriale
per concorsi a di composizione
ricercatori universitari della commissione
Trasmissione atti art. 57 DPR 382/80 30 gg. da ricezione
concorsuali al MURST verbali
per approvazione
Provvedimento di DPR 3/57; L. 18/3/58 45 gg. da data
nomina del vincitore nr. 349; L. 21/2/80 nr. presentazione dei
del concorso a 28; art. 57 DPR 382/80 documenti di rito
ricercatore DPR 571/84; L. 22/4/87
nr.158
Decadenza della nomina art. 9 DPR 3/57; D.M. 30 gg.
per non aver assunto 2583 art. 9
servizio*
Rilascio certificati 30 gg. da
a candidati che hanno provvedimento di
partecipato al concorso approvazione atti
Provvedimento di L. 30/11/73 nr. 766 art. 30 gg. da nullaosta
trasferimento di 3; art. 34 DPR 382/80; ministeriale
Ricercatore su posto L. 22/4/87 nr. 158
vacante art. 3
Procedimento per art. 34 DPR 382/80 180 gg. da delibera
trasferimento di Facoltà di
Ricercatore (o concessione
Assistente Ordinario), trasferimento
unitamente al posto
ricoperto, da Università
di Modena ad altra
Università e viceversa
Provvedimento di L. 18/3/58 nr.349; L. 30 gg. da domanda di
immissione nella 21/2/80 nr. 28; DPR riconoscimento
fascia dei 571/84; art.31 DPR
Ricercatori 382/80; L. 22/4/87 nr.
universitari 158; art.103 DPR 382/80
confermati
Provvedimento di L. 18/3/58 nr. 349; 90 gg. da domanda
applicazione L. 21/2/80 nr. 28;
dell'opzione L. 22/4/87 nr.158;
esercitata dal art.103 DPR 382/80;
Ricercatore o DPR 571/84
dall'Assistente
Ordinario per il regime
di impegno a "tempo
pieno" o a "tempo
definito"
Comunicazione agli artt. 1 e 2 ter. 180 gg. inizio anno
Albi professionali L. 22/4/87 nr. 158 accademico
dei regimi di impegno
Provvedimento di L. 18/3/58 nr. 349; L. 120 gg. da domanda
applicazione dei 21/2/80 nr. 28; L.
benefici previsti 22/4/87 nr. 158; DPR nr.
dall'art.103 del 571/84;art. 103 DPR
DPR 382/80 382/80
Nulla-osta al art. 12 L. 19/11/90 90 gg. da domanda
contemporaneo ufficio nr. 341;
di Ricercatori e
Assistenti Ordinari
anche professori di
I e II fascsia
Passaggio al ruolo di art.120 DPR 382/80 30 gg.da comunic.
altra amministrazione dell'ente presso il
di Ricercatore o quale transita
Assistente Ordinario l'interessato
Trasmissione "Registri 30 gg. da inizio
attività didattica" a anno accademico
Ricercatori e Assistenti
Ordinari
Riconoscimento servizio art. 20 L. 24/12/86 60 gg. da domanda
militare, ai fini nr. 958; art. 7 L. documentata
dell'inquadramento 30/12/91 nr. 412
economico (*)
Provvedimento di art. 14 DPR 382/80 60 gg.da ricezione
aspettativa, per documentaz.
periodo di prova dell'ente presso cui
presso altra l'interessato presta
amministrazione servizio
Provvedimento di art. 124 DPR 3/57 30 gg. da
cessazione accettazione delle
dall'ufficio per dimissioni
volontarie
dimissioni (*)
Provvedimento di art. 132 DPR 3/57 180 gg. dalla
riammissione in destinazione posto
servizio (*) vacante da parte
organo competente
Riconoscimento vedi servizio IV 180 gg.
infermità dipendente
da causa di servizio
Concessione equo vedi servizio IV 500 gg.
indennizzo
Congedo straordinario art. 41 DPR 3/57; 30 gg. da
per astensione art. 4 lett. a) e c) L. presentazione
obbligatoria 30/12/71, nr. 1204 e certificato medico
per maternità (*) DPR 3/57
Congedo straordinario art. 5, lett. a) è di competenza
per gravi complicanze L. 30/12/71 nr. 1204 Ispettorato Lavoro
gestazione (*)
Congedo straordinario art. 41 DPR 3/57; art. 30 gg. da
per astensione 7 L.30/12/71 nr. 1204 presentazione
facoltativa dal lavoro domanda
per maternità (*)
Congedo straordinario DPR 3/57; art. 7 30 gg. da domanda
per assistenza per L. 30/12/71 nr. 1204
malattia del figlio
inferiore ad anni tre
(*)
Assenza dal lavoro di art. 6 L. 9/12/77 nr. 30 gg.
lavoratrice che abbia 903
adottato un bambino (*)
Congedo di lavoratore art. 7 L. 9/12/77 nr. 30 gg.
padre in alternativa 903
alla madre
Congedo straordinario art. 37 DPR 3/57 30 gg.
per gravi motivi di
famiglia (*)
Congedo straordinario art. 37 DPR 3/57 30 gg.
per esami (*)
Congedo straordinario art. 13 DL 463/83 30 gg.
per cure termali (*) convertito in
L. 11/11/83 nr. 638
Congedo straordinario art. 37 II comma 30 gg.
per matrimonio (*) DPR 3/57
Congedo straordinario art. 2 L. 13/8/84 nr. 30 gg.
per motivi di studio 476
(portare a termine
dottorato di ricerca)
Congedo straordinario art. 8 L. 18/3/58 nr. 30 gg. delibera
per motivi di studio 349; art. 34 DPR 382/80 Facoltà
(*) e art. 4 ultimo comma
DL 1/10/73 nr. 580
convertito con
modifiche in L.
30/11/73 nr. 766
Congedo straordinario art. 37 DPR 3/57 30 gg.
per malattia (*)
Congedo cure inerenti art. 37 DPR 3/57 30 gg.
allo stato di
invalidità (*)
Aspettativa per motivi art. 69 DPR 3/57 30 gg.
di famiglia (*)
Aspettativa per art. 68 DPR 3/57 30 gg.
infermità (*)
Dispensa dal servizio art. 71 e art. 129 180 gg. da domanda
per infermità (*) DPR 3/57 documentata
Aspettativa per art. 67 DPR 3/57 30 gg.
servizio militare (*)
Congedo straordinario art. 38 DPR 3/57 30 gg.
per richiamo alle armi
in tempo di pace (*)
Aspettativa per motivi artt. 45, 46 e 47 L. 30 gg.
sindacali 249/68; art.8 L.715/78
Aspettativa per il L. 26/80 30 gg.
ricongiungimento al
coniuge che presta
servizio all'estero
Collocamento a art. 21 L. 26/2/87 50 gg. da
disposizione del nr. 49 comunicazione
Ministero affari Esteri minister.
personale docente
Missioni brevi per art. 27 L. 26/2/87 50 gg. da
collocamento a nr. 49 comunicazione
disposizione Min. minister.
Affari Esteri
personale docente
Provvedimento di art. 127 DPR 3/57 30 gg. dal pieno
decadenza dall'ufficio accertam. dei fatti
ricoperto
Procedimento artt. dal 78 al 123 termini di legge
disciplinare DPR 3/57
(oltre la censura)
Mutui poliennali ENPAS 30 gg. da domanda
verso cessione del per trasmiss. ENPAS
quinto dello stipendio
Piccolo prestito ENPAS idem come sopra
Ritenuta sullo stipendio 50 gg. da
dei premi per polizza ricevimento polizza
assicurazione vita INA
Attribuzione scatto 30 gg. da domanda
anticipato di stipendio documentata
per nascita figlio
Rilascio stati DPR 3/57 40 gg.
matricolari
Rilascio copie conformi 30 gg.
di decreti, verbali,
atti ecc.
Comunicazione 60 gg. da
provvedimenti agli provvedimento
interessati
Stipulazione di art. 25 e art. 100 150 gg. da
contratto con lett. d) DPR 382/80; comunicazione
professori non art. 4 DPR 162/82 e ministeriale del
universitari successive finanziamento
modificazioni e
integrazioni
Stipulazione di art. 28 DPR 382/80 e 180 gg. da
contratto con lettori successive comunicazione
di madre-lingua modificazioni e ministeriale del
straniera integrazioni finanziamento
Provvedimento di art. 1 L. 18/2/63 60 gg. da comunicaz.
trasformazione nr. 377 di cessaz. dall'Ente
incarico di di appartenenza
insegnamento da
interno ad esterno
Decadenza dall'incarico art.4 DL 580/73 60 gg. da comunicaz.
di insegnamento per convertito con ministeriale di
nomina del titolare modifica L. 30/11/73 nomina del titolare
nr. 766; artt. 113 e
117 DPR 382/80
Provvedimento di L. 93/83 180 gg. da entrata
applicazione dei DPR in vigore DPR
triennali ai professori
incaricati
Esonero liberi docenti ultimo comma art. 8 80 gg. da comunicaz.
dall'obbligo L. 30/12/58 nr. 1175 ministeriale
dell'insegnamento per di esonero
avanzata età
Approvazione corsi I e II comma art. 8 80 gg. da domanda
liberi L. 30/12/58; nr. 1175 e documentata
art. 121 DPR 382/80
Esonero liberi docenti 80 gg. da domanda
dallo obbligo
dell'insegnamento per
svolgimento di attività
didattica sostitutiva
Trasferimento libera 80 gg. da domanda
docenza
Borse di studio erogate 60 gg. da richiesta
da enti vari dell'Ente
Utilizzazione di art. 14 L. 20/5/82 90 gg. dal termine
personale ispettivo, nr. 270; Ord. Minister. di scadenza delle
direttivo e docente (MPI) 26/5/83; art. domande per
appartenente ai ruoli unico L. 7/3/86 nr. 66 l'inoltro al MPI
delle scuole di ogni della documentazione
ordine e grado presso
l'Università
Incarichi di ricerca art. 65 DPR 417/74, 90 gg. da
di personale ispettivo, modificato dall'art. 18 presentazione della
direttivo e docente penultimo comma documentazione per
appartenente ai ruoli L.20/5/82 nr. 270 inoltro MPI
delle scuole di ogni
ordine e grado presso
l'Università
Comunicazione DPR 129/69; L. 16/5/74 120 gg. da richiesta
all'U.S.L. nuova nr. 200; L.23/12/78 nr. di integrazione
integrazione 833; DPR 761/79;
ospedaliera convenzione Regione
Università 21/6/89;
art. 102 DPR 382/80;
decreto
interministeriale
9/11/82; conv.
attuativa Univ. USL
16 del 17/6/92
Cessazione di vedi sopra 30 gg.da
personale integrato provvedimento di
per cessazione dal cessazione
servizio
universitario
Esonero della vedi sopra 120 gg. da richiesta
attività assistenziale di esonero
Corresponsione DPR 185/64; L. 16/5/74 30 gg. da delibera
indennità di rischio nr.200; DPR 146/75; Commissione
da radiazioni DPCM 24/9/81;
DPR 348/83; D. Min. Lav.
e Prev. Soc. 13/7/90 nr.
449; artt. 20 e 22
DPR 319/90
Visite preliminari e termini di legge
periodiche al personale
professionalmente
esposto al rischio da
radiazioni ionizzanti
Compilazione documento 90 gg. da delibera
sanitario per il Commissione
personale
professionalmente esposto
al rischio da radiazioni
ed invio all'Ispettorato
del Lavoro
Richieste da parte di 90 gg. da richiesta
altri Enti di dati
dosimetrici relativi a
precedenti esposizioni
lavorative del personale
già in servizio
Richieste ad altri Enti 30 gg. da richiesta
di dati dosimetrici esperto qualificato
relativi a precedenti
esposizioni lavorative
del personale in
servizio
Trasmissione ad altre 90 gg. da data di
Amministrazioni di trasferimento
fascicoli di personale
trasferito
Valutazione dei DPR 1092/73 se in presenza di
servizi pre-ruolo e domanda
riscatto studi ricongiunzione
universitari stessi termini del
proc. di
ricongiunzione
Ricongiunzione dei Legge 7/2/79 nr. 29 45 gg. da domanda
periodi assicurativi documentata per
con contribuzione INPS richiesta all'INPS
per lavoratori del MOD. TRC; 120 da
dipendenti ed autonomi ricevim. TRC per
conteggi e
comunicazioni allo
interessato; 90 gg.
dalla accettazione
interessato per
emissione
provvedimento
Ricongiunzione dei Legge 5/3/90 nr. 45 stessi termini
periodi assicurativi ricongiunzione INPS
con contribuzione
presso le Casse degli
ordini professionali
Istruzione e art. 24 DPR 1032/73 180 gg. da domanda
trasmissione del
progetto di riscatto ai
fini della buonuscita
ENPAS (mod. PR1)
Istruzione e art. 26 DPR 1032/73 a) 30 gg. prima
trasmissione del della cessazione
progetto di liquidazione b) 60 gg. da
della buonuscita ENPAS cessazione
(Mod. PL1):
a) per cessazione per
limiti di età
b) per cessazione per
altre cause
Trasmissione del art. 26 DPR 1032/73 180 gg. dal
progetto di provvedimento di
riliquidazione della variazione della
buonuscita ENPAS carriera o dello
(Mod. PL2) stipendio influente
Liquidazione del DPR 1092/73 90 gg. da cessazione
trattamento di o dalla
quiescenza a seguito di documentazione da
cessazione per parte dello
volontarie dimissioni interessato se
(dalla data di successiva alla
cessazione) cessazione
Provvedimento di art. 1 bis L. 4/7/50 vedi sopra
cessazione per nr. 498; art. 4 DPR
raggiunti limiti di 1092/73
età e liquidazione
del trattamento di
quiescenza (dalla data
di cessazione)
Liquidazione del DPR 1092/73 120 gg. dal provv.
trattamento di di destit.o decad.
quiescenza a seguito di o dalla ricez. della
decadenza o docum. da parte
destituzione (dalla dell'interessato se
data di cessazione) successiva
Liquidazione della 180 gg. dal decesso
pensione di
reversibilità a seguito
di decesso in servizio
Liquidazione "una Legge 2/4/58 nr. 322 a) 180 gg. da
tantum" con costituzione cessaz. (con
di posizione interruz. del
assicurativa termine per
controlli INPS) per
emissione decreto
b) 90 gg. da
accredit.
ministeriale per
costituzione
assicurativa
Trasmissione al MURST DPR 1092/73 60 gg. da ricezione
della domanda di della domanda
pensione privilegiata e documentata
relativa documentazione
Riliquidazione del DPR 1092/73 180 gg. dal provved.
trattamento di di variazione della
quiescenza carriera o dello
stipendio influente
(*) I procedimenti indicati con asterisco sono applicati per il
sottoindicato personale:
- ricercatori universitari - assistenti ordinari - professori
incaricati - professori I fascia -professori II fascia
SERVIZIO IV "PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO"
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
Emissione bando di DPR 3/57; DPR 686/57; 135 gg. da delibera
concorso pubblico, o L. 4/1/68 nr.15; di riassegnazione
riservato a posti di DPR 1077/70; L.25/10/77 del posto
personale tecnico e nr.808; L. 3/6/78 nr.
amministrativo 288; L. 11/7/80 nr. 312;
DPCM 24/9/81; DM 20/5/83;
L.29/1/86 nr 23;
DPR 567/87;DM 27/7/88
nr.534; L. 23/8/88
nr.370; L. 27/1/89 nr.
25; L. 9/5/89 nr. 168;
DPR 319/90
Esclusione candidati art. 4 DPR 3/57 120 gg.
Nomina commissione DPR 3/57; artt.3,4,5,7, 75 gg.
esaminatrice di 8, DPR 686/57; art. 4
concorso DPR 1077/70;
DPR 514/64; DM 20/5/83;
DM 27/7/88 nr. 534;
DPR 319/90
Atti della commissione DPR 686/57 270 gg.dalla 1a
esaminatrice prova del concorso
Approvazione art. 7 DPR 3/57; 90 gg. dalla
graduatoria vincitori DPR 686/57; L. 482/68; consegna dei verbali
ed idonei DM 20/5/83
Nomina in prova art.8 e 9 DPR 3/57; 150 gg. dalla
di vincitore o idoneo L.305/75; L.11/7/80 approvazione della
ed approvazione nr.312; DPCM 24/9/81; graduatoria e
graduatoria art.9 DM 20/5/83; compatibilmente con
L.29/1/86 nr.23; le disposizioni
L.29/12/88 nr. 554; sulle assunzioni
L. 9/5/89 nr. 168;
DPR 319/90; L. 29/12/90
nr.407; L. 30/12/91
nr. 412; DL 11/7/92,
nr. 333 conv.
in L. 8/8/92
nr. 359; DL 19/9/92
nr. 384 conv. in
L. 11/11/92 nr. 438
Approvazione art.16 L.28/2/87 300 gg.
operazioni di nr.56; DPCM 18/9/87
selezione e nomina ex nr. 392; L. 20/5/88
art. 16 L. 28/2/87 nr.160; DPCM 27/12/88;
nr. 56 L. 29/12/90 nr. 407;
DPCM 25/2/91;
L. 30/12/91 nr. 412;
DL 11/7/92 nr. 333
conv. in L. 359/92;
DL 384/92 conv. in
L. 438/92
Decadenza dalla nomina art. 9 DPR 3/57; art. 9 60 gg.
per non aver assunto DM 20/5/83
servizio
Autorizzazione al 15 gg.
personale universitario
a far parte di
commissioni esaminatrici
presso altre
amministrazioni
Rilascio certificati DPR 3/57 30 gg. da richiesta
di idoneità a concorsi se esiste
approvazione atti
Rilascio certificati a 30 gg.
componenti per
partecipazione a
commissioni esaminatrici
Rilascio copie L. 4/1/68 nr. 15; 30 gg.
conformi di decreti o L. 7/8/90 nr. 241
documenti ecc.
Invio dati, statistiche, 150 gg.
prospetti i cui termini
non sono previsti da
leggi, decreti o
circolari
Emissione decreto di art. 10 DPR nr. 3/57 30 gg. da seduta
nomina in ruolo Commissione
(conferma) in seguito
alla delibera Comm.
art. 5 L. 808
Aumenti biennali per RDL 21/8/37 conv. 60 gg. da domanda
nascite figli con modif. L. 3/1/39 documentata in
vigenza di accordo
contrattuale
Aumenti biennali L. 49/87 60 gg.
personale disp. M.A.E.
Riconoscimenti L. 336/70 90 gg. da domanda
benefici economici ai documentata
sensi L. 336/70
Trasferimenti da altra L. 808/77; art. 32 60 gg. da nullaosta
Università DPR 3/57; L. 168/89 Univ. prov.
Trasferimenti interni Reg. C.A. 23/7/85 30 gg. da delibera
C.A. salvo diversa
decorrenza stabilita
da C.A.
Richiesta di mobilità art.22 I comma 60 gg.
orizzontale DPR 319/90
Riconoscimento art. 68 DPR 3/57; artt. 180 gg.
infermità dipendente da 35 a 41 DPR nr.
da causa di servizio 686/57; art. 165
DPR 1092/73; art. 5
bis L. 472/87
Concessione equo art. 68 DPR 3/57; 500 gg.
indennizzo DPR 315/57, nr. 686
e successive
modificazioni
Congedo straordinario art. 41 DPR 3/57 art. 4 30 gg.
per astensione (lett. a e c)
obbligatoria per L. 1204/71
maternità
Congedo straordinario art. 41 DPR 3/57 e art. 30 gg.
per astensione 7 I comma L. 1204/71
facoltativa per
maternità
Congedo straordinario DPR 3/57; art. 7 II 30 gg.
per assistenza comma L. 1204/71
malattia figlio
inferiore ad anni 3
Assenza dal lavoro di art. 6 L. 903/77 30 gg.
lavoratrice che abbia
adottato un bambino
Congedo lavoratore art. 7 L. 903/77 30 gg.
padre in alternativa
alla madre
Congedo straordinario art. 37 DPR 3/57 30 gg.
per gravi motivi di
famiglia
Congedo straordinario art. 38 DPR 3/57 30 gg.
per richiamo alle armi
Congedo straordinario art. 37 DPR 3/57 30 gg.
per esami
Congedo straordinario art. 13 DL 12/9/83 nr. 30 gg.
per cure termali 463 convertito
in L. 11/11/83 nr. 638
Congedo straordinario art. 37 DPR 3/57 30 gg.
per matrimonio
Congedo straordinario art. 2 L. 476/84 30 gg.
per motivi di studio
(dottorato di ricerca)
Congedo straordinario art. 37 DPR 3/57 30 gg.
per malattia
Congedo per cure art. 37 DPR 3/57; art. 30 gg.
inerenti allo stato di 26 L. 118/71
invalidità
Concessione permessi art. 3 DPR 395/88; 40 gg. da scadenza
per motivi di studio art. 9 DPR 319/90 del termine di
presentazione delle
domande
Aspettativa per motivi art. 69 DPR 3/57 30 gg.
di famiglia
Aspettativa per art. 68 DPR 3/57 30 gg.
infermità
Aspettativa per art. 67 DPR 3/57 30 gg.
servizio militare
Aspettativa per motivi artt.45,46 e 47 30 gg.
sindacali L.249/68; art.8
L.715/78
Aspettativa per L. 26/80 30 gg.
ricongiungimento al
coniuge che presta
servizio all'estero
Concessione nullaosta art. 21 L. 49/87 50 gg. da comunicaz.
al collocamento a ministeriale
disposizione del
Ministero Affari Esteri
Aspettativa per art. 88 DPR 361/57 30 gg.
mandato parlamentare
Corsi di aggiornamento L. 93/83; DPR 395/88; 120 gg. da delibera
DPR 319/90 C. A. completa di
programma, docenti
e spesa, a iniz.
corso
Rilascio documento di DPR 851/67; DPR 649/74; 30 gg.
identità al personale L. 25/10/77 nr. 808; D.
in servizio o in interminist. 2733
quiescenza ed aventi 28/11/80; L.28/2/86
diritto nr.41 art.10,comma15;
circ. nr.159 prot.
52697/717del 9/5/86
della Pres.del Cons.
Minist.Dip.Funz.Pubb.
Pratiche creditizie DPR 180/50; DPR 895/50; 30 gg.
ENPAS compilazione L. 38/52; L. 1139/57
moduli per mutui e
piccoli prestiti
Provvedimento di art. 132 DPR 3/57 120 gg. da vacanza
riammissione in posto
servizio
Dimissioni artt. 124,125 e 126 60 gg.
DPR 3/57; DPR 1092/78
Dispensa dal servizio artt. 71 e 129 DPR 3/57 180 gg.
per infermità
Riconoscimento servizi L. 808/77 e L. 38/80 180 gg.
prestati presso
pubbliche amministr.
Riconoscimento art. 20 L. 958/86; 180 gg.
servizio militare ai art. 7 L. 412/91
fini dell'inquadramento
economico
Conferimento art. 13 L. 390/90 210 gg.
collaborazioni
part-time a studenti
Provvedimento di art. 127 DPR 3/57 30 gg. dal pieno
decadenza dal servizio accertamento dei
fatti
Provvedimento di art. 9 DPR 3/57 90 gg.
decadenza della nomina
Nota di demerito art. 18 L. 312/80 90 gg. da present.
delle
controdeduzioni
Comunicazioni 90 gg.
provvedimenti a
interessati
Applicazione accordi L. 93/83 500 gg.
contrattuali triennali
Applicazione accordi DPR 567/87; DPR 319/90 180 gg. da raggiung.
decentrati accordo
Riconoscimento del artt. 24, 25, 26, e 27 120 gg. da domanda
diritto a indennità DPR 567/87
accessorie (indennità
di turno, di servizio
meccanografico, di
maneggio valori, lavori
di servizio notturno e
festivo)
Autorizzazione allo 60 gg.
svolgimento di altre
attività lavorative
Stipula contratti art. 26 DPR 382/80 45 gg. da comunicaz.
dei nominativi dei
tecnici da parte del
responsabile
struttura
Stipula contratti con L. 38/80 45 gg. da comunicaz.
personale a tempo dei nominativi da
determinato parte della Sez.
Circoscrizionale per
l'impiego
Concessione dei L. 16/12/72 nr. 772; 30 gg.
permessi e licenze L. 24/12/74 nr. 695;
agli obiettori di DPR 1139/77
coscienza
Trasmissione al idem come sopra 60 gg.
Distretto militare
delle domande di
trasferimento
presentate dagli
obiettori di coscienza
SERVIZIO V "CONTABILITÀ E STIPENDI"
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
Liquidazione stipendi 90 gg.
al personale dipendente
di ruolo
Variazione di stipendi 30 gg.
per provvedimenti
legislativi di carattere
generale
Variazione di stipendi 30 gg.
per provvedimenti di
carattere individuale
Liquidazione 120 gg.
rivalutazioni monetarie
con interessi legali
Attribuzione di aumenti 30 gg.
periodici anticipati
Applicazione di ritenute 30 gg.
extraerariali: atti di
sequestro, cessione di
quote di stipendio,
sentenze attributive
di alimenti, ritenute
sindacali ecc.
Mutui poliennali ENPAS, 30 gg.
cessione sul quinto
dello stipendio
Piccolo prestito ENPAS 30 gg.
Ritenute sullo stipendio 30 gg.
per premi, polizze di
assicurazione vita
Concessione di assegno 30 gg.
per il nucleo familiare
e disposizione di
pagamento
Liquidazione di 30 gg.
emolumenti accessori al
personale dipendente
Recupero rate di 30 gg.
stipendio
indebitamente percepite
Liquidazione missioni 30 gg.
soggette a ritenute
fiscali ed
assistenziali
Liquidazioni competenze 120 gg.
arretrate
Liquidazioni rate di 90 gg.
stipendio rimaste
insolute per decesso
del titolare
Liquidazione Fondo art.66 DPR 382/80; entro 31/5 di ogni
comune e Fondo per il art.14 DPR 319/90 anno
miglioramento
Variazioni modalità 30 gg.
di pagamento
Rilascio modello 101 30 gg.
Liquidazione stipendi 30 gg.
al personale non di
ruolo
Liquidazione di 30 gg.
retribuzioni a personale
a contratto
Liquidazione di 30 gg.
retribuzioni ai lettori
di madre lingua
Liquidazione di borse e 30 gg.
premi di studio erogati
da enti vari
Liquidazione fatture 30 gg.
soggette a ritenuta
d'acconto
Liquidazione fondo 30 gg.
incentivante
Rilascio certificazioni 30 gg.
fiscali
Rilascio certificazioni 30 gg.
varie
Adempimenti del 30 gg.
sostituto d'imposta
Invio dati, statistiche 30 gg.
e prospetti i cui termini
non siano previsti da
disposizioni di legge
SERVIZIO VI "BILANCIO"
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
Bilancio preventivo come da Regolam.
e conto consuntivo contabile
Università
Mandati di pagamento 90 gg. dalla data di
di fatture provenienti ricevimento della
da Istituti fattura da parte del
servizio
Mandati di pagamento 60 gg. dalla data di
provenienti dal ricevimento fattura
servizio Economato e da parte del
servizio Attività servizio
Tecniche
Mandati di pagamento 60 gg. dalla data di
borse di studio ricevimento dei
decreti o degli
elenchi da parte dei
servizi competenti
Mandati di pagamento 60 gg. dalla data di
per spese di natura ricevimento di
varia comunicazione fatt.
ecc. da parte del
servizio
Mandati di pagamento 90 gg. dalla data
missione in Italia trasmissione
documentazione da
parte Istituti
Mandati di pagamento 90 gg.da data di
missione all'estero trasmissione di
documenti da parte
Istit.
Mandati di pagamento 45 gg. data ricev.
anticipo missioni richiesta anticipo
Reversali d'incasso emesse entro 45 gg.
data trasmiss.
"provvisorio"
Comunicazione delibera 20 gg. data seduta
C. A. organo colleg.
Trasmissione al CNR 30 gg. data
del rendiconto ricevimento
contabile e della relazione
relazione scientifica scientifica
inerenti a contratti
di ricerca stipulati
con tale ente
SERVIZIO VII "ECONOMATO E PATRIMONIO"
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
Pagamento fatture 60 gg. da
per piccole spese ricevimento
Liquidazione fatture 60 gg.
per contratti di
manutenzione annuali
Trattativa privata 60 gg.
Trasmissione verbale e 60 gg. ricevimento
buono scarico al C.N.R. verbale dal
consegnatario
Verbale passaggio 90 gg. data decreto
consegne materiale
inventariato
Trasferimento beni 90 gg. delibera C.A.
scaricati alla C.R.I. o
alla biblioteca
Universitaria Estense
(beni Rettorato)
Trasferimento beni 90 gg. delibera C.A.
scaricati alla C.R.I. o
alla biblioteca
Universitaria Estense
(beni degli Istituti o
Dipartimenti)
Rilascio documenti 30 gg. dalla
identità al personale richiesta
(Tessere ferroviarie
di riconoscimento)
Rilascio documenti 60 gg. dalla
identità al personale richiesta
(Tessere per servizio
mensa)
Richiesta contrassegno 60 gg. data
servizio di Stato per immatricolazione
automezzi
SERVIZIO VIII "ATTIVITÀ TECNICHE"
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
Rilascio attestazione 30 gg.
antimafia (escluso
pratiche Prefettura)
Rilascio autorizzazione 45 gg.
al subappalto
Interventi di 30 gg.
manutenzione ordinaria
immobili e fornitura di
beni e servizi gestiti
dal servizio
(riscaldamento,
pulizie, telefoni,
ascensori, rifiuti,
facchinaggi, acqua, gas,
ecc.)
Stipula contratti per 30 gg.
lavori o servizi con
ordinativo
Stipula contratti per 60 gg.
lavori o servizi con
contratto
Liquidazione fatture:
- per beni e servizi 15 gg.
- per lavori 30 gg.
Interventi di
straordinaria
manutenzione:
-liquidazione fatture 60 gg.
con attestazione
regolarità esecuzione
- emissione stati 45 gg.
avanzamento
- saldo finale 90 gg.
Costruzione, 180 gg.
ristrutturazione
immobili ed arredi:
progettazioni per
lavori fino ad un
importo di Lire 100
milioni
Aggiudicazione appalti D.L. 406/91 240 gg.
di lavori di importo
pari o superiori a 5
milioni di ECU
Aggiudificazione reg. Cont. emanato con 180 gg.
appalti lavori di D.R. 36/92
importo inferiore a 5
milioni di ECU mediante
gara pubblica
(licitazione o
appalto concorso)
Aggiudicazione appalti reg. Cont. emanato con 120 gg.
lavori di importo D.R. 36/92
inferiore a 5 milioni
di ECU mediante
trattativa privata
Aggiudicazione appalti D.L. 358/92 240 gg.
di forniture di importo
pari o superiore a 200
mila ECU
Aggiudicazione appalti reg. Cont. emanato con 180 gg.
di forniture di D.R. 36/92
importo inferiore a
200 mila ECU
mediante pubblica gara
(licitazione privata o
appalto concorso)
Aggiudicazione appalti reg. Cont. emanato con 120 gg.
forniture di importo D.R. 36/92
inferiore a 200 mila
ECU mediante trattativa
privata

ALLEGATO nr.2
(FAC-SIMILE)
Mod. UNIMO-241-PII
Al destinatario del procedimento
________________________________
________________________________
Oggetto: - procedimento amministrativo promosso:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
domanda irregolare e/o incompleta (comunicazione ai sensi
dell'art. 4 del Decreto Rettorale nr. , "Regolamento
di attuazione della legge 7 agosto 1990, nr. 241, recante
nuove norme in materia di procedimento amministrativo e
di diritto di accesso ai documenti amministrativi",
affisso all'albo dell'Università di Modena).
In relazione alla domanda presentata a questa Amministrazione in
data _______, prot. nr. ___, relativa al procedimento amministrativo
indicato in oggetto, si comunica che non è possibile dare avvio al
procedimento stesso in quanto la domanda suddetta risulta irregolare
e/o incompleta per i seguenti motivi:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Si invita pertanto la S.V. a volersi presentare presso la
Sezione/Ufficio competente
_________________________________________________________
per _________________________________________________________
_________________________________________________________
Soltanto dopo la regolarizzazione e/o il completamento della
domanda in parola questa Sezione/Ufficio potrà dare avvio al
procedimento di che trattasi.
Distinti saluti
Modena, li
Il responsabile del procedimento
________________________________
Per ricevuta
Modena, li
________________________
(firma dell'interessato)

ALLEGATO nr.3
(FAC-SIMILE)
Mod. UNIMO-241-PA1
Al destinatario del procedimento
________________________________
________________________________
e, p.c. Eventuali controinteressati
________________________________
________________________________
Oggetto: - procedimento amministrativo promosso:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
comunicazione dell'avvio del procedimento (art. 8 della
legge 7 agosto 1990, nr. 241, recante nuove norme in
materia di procedimento amministrativo e di diritto di
accesso ai documenti amministrativi).
Ai sensi dell'art. 8 della legge 241/90 sopracitata, si comunica
che questa Amministrazione in data ____ ha dato avvio al procedimento
indicato in oggetto, il quale dovrà concludersi entro il __________.
L'Unità organizzativa competente è la Sezione/Ufficio__________
e il responsabile del procedimento e'________________________________
qualifica ___________________________________________________________
Presso la Sezione/Ufficio stessa è consentito prendere visione
degli atti e dei documenti relativi al procedimento amministrativo in
parola, secondo le modalità ed i limiti di cui al Regolamento di
attuazione della legge 241/90, emanato con Decreto Rettorale
_____ nr. _____, affisso all'albo dell'Università, nei giorni ______
__________________________ dalle ore _____________ alle ore ________.
Distinti saluti
Modena, li
Il responsabile del procedimento
Per ricevuta ________________________________
Modena, li
________________________
(firma dell'interessato)

ALLEGATO nr.3b
(FAC-SIMILE)
Mod. UNIMO-241-PR1
Al destinatario del procedimento
________________________________
________________________________
e, p.c. Alla Sezione/Ufficio competente
________________________________
________________________________
Oggetto: - procedimento amministrativo promosso:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
ricevuta (art. 4 del Decreto Rettorale nr. ,
"Regolamento di attuazione della legge 7 agosto 1990, nr.
241, recante nuove norme in materia di procedimento
amministrativo e di diritto di accesso ai documenti
amministrativi", affisso all'albo dell'Università di
Modena).
Ai sensi dell'art. 4, comma III, del Decreto Rettorale _____ nr.
______ sopracitato, si dichiara che il giorno _________ la S.V. ha
presentato la domanda relativa al procedimento amministrativo
indicato in oggetto, registrata a protocollo in data ________ prot.
nr. ____.
Il procedimento amministrativo di che trattasi dovrà concludersi
entro _________; l'Unità organizzativa competente è la
Sezione/Ufficio ____________________________________________________
e il responsabile del procedimento e'_______________________________
qualifica __________________________________________________________
Sarà cura dell'Unità organizzativa competente e del
responsabile del procedimento di che trattasi darLe formale
comunicazione dell'avvio del procedimento ai sensi dell'art. 8 della
Legge 7 agosto 1990, nr. 241.
Distinti saluti
Modena, li
Per l'Amministrazione
______________________
Per ricevuta
Modena, li
________________________
(firma dell'interessato)

ALLEGATO nr.4
(FAC-SIMILE)
Mod. UNIMO-241-PS1
Al destinatario del procedimento
________________________________
________________________________
e, p.c. Eventuali controinteressati
________________________________
________________________________
Oggetto: - procedimento amministrativo promosso:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
sospensione del termine (art. 8 e 9 del Decreto Rettorale
nr. , "Regolamento di attuazione della legge
legge 7 agosto 1990, nr. 241, recante nuove norme in
materia di procedimento amministrativo e di diritto di
accesso ai documenti amministrativi", affisso all'albo
dell'Università di Modena).
Facendo seguito alla comunicazione del ________, prot. nr. _____,
con la quale questa Amministrazione ha reso noto alla S.V. l'avvio
del procedimento indicato in oggetto, si fa presente che:
- non essendo a tutt'oggi pervenuto il parere obbligatorio da parte
di (organo consultivo competente ad emettere il parere o la
valutazione tecnica) ________________________________
OVVERO
- non avendo (Amministrazione competente) ___________________________
provveduto a far pervenire i documenti necessari da acquisire agli
atti del procedimento di che trattasi (atti da acquisire)
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
il procedimento in parola rimane sospeso per il tempo necessario ad
acquisire gli atti suindicati.
Distinti saluti.
Modena, li
Il responsabile del procedimento
________________________________
Per ricevuta
Modena, li
________________________
(firma dell'interessato)

ALLEGATO nr.5
(FAC-SIMILE)
Mod. UNIMO-241-AV1
Al Magnifico Rettore
dell'Università degli Studi di Modena
via Università, 4
41100 MODENA
Oggetto: - Richiesta di accesso ai documenti amministrativi
(legge 241/90 e DPR 352/92).
Il sottoscritto _____________________________________________________
nato a _____________________________________________________
il _____________________________________________________
residente in _____________________________________________________
via _____________________________________________________
nella sua qualità di (specificare i poteri rappresentativi)
_____________________________________________________
CHIEDE
- di prendere in visione ovvero
- di prendere in esame, con rilascio di copia semplice ovvero
- di prendere in esame, con rilascio di copia autenticata
i sottoindicati documenti amministrativi:
per i seguenti motivi (specificare l'interesse connesso all'oggetto
della richiesta):
Modena, li
____________________________
RISERVATO all'UFFICIO
_____________________________________________________________________
| costi di ricerca e visura: |
| costi di riproduzione: |
| costi per marche da bollo: |
| totale da rimborsare: Il Responsabile |
|___________________________________________________________________|

ALLEGATO nr.6
(FAC-SIMILE)
Mod. UNIMO-241-AA1
Modena li
Alrichiedente
______________________________
______________________________
______________________________
all'Unità Organizzativa responsabile
______________________________
______________________________
Oggetto: Accoglimento della richiesta di accesso ai documenti
amministrativi (legge 242/90 e DPR 352/92).
In relazione alla richiesta di accesso ai documenti
amministrativi avanzata dalla S.V. in data ________, questa Direzione
Amministrativa accoglie la richiesta stessa.
Per esercitare il diritto di accesso la S.V. potrà rivolgersi
all'Unita Organizzativa responsabile del procedimento
amministrativo _____________________________________________________
in via _____________________________________________________
nei giorni _____________________________________________________
nelle ore _____________________________________________________
a far tempo da _____________________________________________________
La S.V. potrà prendere appunti o trascrivere tutto o in parte il
contenuto dei documenti visionati, con l'espresso divieto penalmente
perseguibile di alterarne in qualsiasi modo la natura ovvero di
asportarli dal luogo in cui gli stessi si trovano.
Non è consentito diffondere o utilizzare le informazioni
ottenute a fini commerciali.
Distinti saluti.
Il Direttore Amministrativo

ALLEGATO nr.7
(FAC-SIMILE)
Mod. UNIMO-241-AN1
Modena li
Alrichiedente
______________________________
______________________________
______________________________
all'Unità Organizzativa responsabile
______________________________
______________________________
Oggetto: NON accoglimento della richiesta di accesso ai documenti
amministrativi (legge 241/90 e DPR 352/92).
In relazione alla richiesta di accesso ai documenti
amministrativi avanzata dalla S.V. in data ________, questa Direzione
Amministrativa NON accoglie la richiesta stessa per i seguenti
motivi:
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Contro la presente decisione la S.V. può presentare reclamo al
Rettore entro quindici giorni dal ricevimento della presente
comunicazione, ovvero può presentare ricorso al T.A.R. dell'Emilia
Romagna entro trenta giorni dalla data di ricevimento della presente
comunicazione, ai sensi dell'art. 25 della legge 7 agosto 1990, n.
241.
Distinti saluti.
Il Direttore Amministrativo

ALLEGATO nr.7b
(FAC-SIMILE)
Mod. UNIMO-241-AD1
Modena, li
Alrichiedente
______________________________
______________________________
______________________________
all'Unità Organizzativa responsabile
______________________________
______________________________
Oggetto: Differimento dell'accesso ai documenti amministrativi
(legge 241/90 e DPR 352/92).
In relazione alla richiesta di accesso ai documenti
amministrativi avanzata dalla S.V. in data ________, questa Direzione
Amministrativa DIFFERISCE l'accesso ai documenti amministrativi di
cui alla richiesta stessa per i seguenti motivi:
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Il differimeno del diritto di accesso si estende fino a
______________________________________________________
Contro la presente decisione la S.V. può presentare reclamo al
Rettore entro quindici giorni dal ricevimento della presente
comunicazione, ovvero può presentare ricorso al T.A.R. dell'Emilia
Romagna entro trenta giorni dalla data di ricevimento della presente
comunicazione, ai sensi dell'art. 25 della legge 7 agosto 1990, n.
241.
Distinti saluti.
Il Direttore Amministrativo