Serie Generale n. 85 del 11-4-2009
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
PROVVEDIMENTO 2 aprile 2009
Misure in materia di propaganda elettorale - esonero dall'informativa. (09A04240) (GU Serie Generale n.85 del 11-04-2009)

IL GARANTE
PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nella riunione odierna, in presenza del prof. Francesco Pizzetti,
presidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato,
componenti, e del dott. Filippo Patroni Griffi, segretario generale;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il
codice in materia di protezione dei dati personali;
Considerato che nel mese di giugno 2009 si terrà una tornata di
consultazioni elettorali europee, amministrative e referendarie;
Considerato che partiti, movimenti politici, comitati promotori,
sostenitori e singoli candidati intraprendono numerose iniziative di
selezione di candidati alle elezioni, di comunicazione e di
propaganda elettorale, e che ciò comporta l'impiego di dati
personali per l'inoltro di messaggi elettorali e politici al fine di
rappresentare le proprie posizioni in relazione alle consultazioni
elettorali e referendarie;
Considerato che il diritto riconosciuto a tutti i cittadini di
concorrere con metodo democratico a determinare la politica nazionale
(art. 49 Cost.) deve essere esercitato nel rispetto dei diritti e
delle libertà fondamentali, nonchè della dignità delle persone cui
si riferiscono i dati utilizzati, con particolare riferimento alla
riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione
dei dati personali ai sensi dell'art. 2 del codice;
Considerato che, se i dati sono raccolti presso l'interessato,
quest'ultimo deve essere previamente informato in ordine alle
finalità, alle modalità e alle altre caratteristiche del
trattamento, salvo che per gli elementi già noti alla persona che
fornisce i dati (art. 13, commi 1 e 2, del codice);
Visto che, se i dati non sono invece raccolti presso l'interessato,
la predetta informativa è resa all'interessato all'atto della
registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione,
non oltre la prima comunicazione (art. 13, comma 4, del codice);
Considerato che il Garante ha il compito di dichiarare se
l'adempimento all'obbligo di rendere l'informativa, da parte di un
determinato titolare del trattamento, comporta o meno un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato, e
di prescrivere in tal caso eventuali misure appropriate (art. 13,
comma 5, lettera c) del codice);
Visto il provvedimento generale di questa Autorità del 7 settembre
2005 (pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 12 settembre 2005, n.
212 e in www.garanteprivacy.it, doc. web n.1165613), le cui
prescrizioni si intendono qui integralmente richiamate, con il quale
sono stati indicati i presupposti e le garanzie in base alle quali
partiti, movimenti politici, comitati promotori, sostenitori e
singoli candidati possono utilizzare lecitamente dati personali a
fini di comunicazione politica e propaganda elettorale;
Considerato che il quadro di garanzie e di adempimenti richiamati
con il predetto provvedimento del 7 settembre 2005 opera anche in
relazione alle prossime consultazioni elettorali e referendarie;
Considerato che, con il richiamato provvedimento, i soggetti che
effettuano propaganda elettorale sono stati esonerati
temporaneamente, a determinate condizioni, dall'obbligo di fornire
previamente l'informativa ai soggetti interessati al trattamento
(art. 13 del codice);
Considerata la necessità di esonerare in via temporanea
dall'obbligo di informativa di cui all'art. 13 del codice partiti,
movimenti politici, comitati promotori, sostenitori e singoli
candidati che trattano dati personali per esclusiva finalità di
selezione di candidati alle elezioni, di comunicazione politica o di
propaganda elettorale, nel circoscritto ambito temporale concernente
le prossime consultazioni elettorali e referendarie;
Ritenuto che, applicando i principi affermati nel citato
provvedimento del 7 settembre 2005 a proposito dell'obbligo di
informativa, deve ritenersi proporzionato rispetto ai diritti degli
interessati esonerare il soggetto che utilizza i dati per esclusivi
fini di propaganda elettorale dall'obbligo di rendere l'informativa,
sino alla data del 30 settembre 2009; ciò con riferimento alle sole
ipotesi in cui:
1) i dati siano raccolti direttamente da pubblici registri,
elenchi, atti o altri documenti conoscibili da chiunque senza
contattare gli interessati, oppure
2) il materiale propagandistico sia di dimensioni ridotte che, a
differenza di una lettera o di un messaggio di posta elettronica, non
renda possibile inserire un'idonea informativa anche sintetica;
Ritenuto che, decorsa la data del 30 settembre 2009, partiti,
movimenti politici, comitati promotori, sostenitori e singoli
candidati possano continuare a trattare (anche mediante mera
conservazione) i dati personali raccolti lecitamente secondo le
modalità indicate nel predetto provvedimento del 7 settembre 2005,
per esclusive finalità di selezione di candidati, propaganda
elettorale e referendaria e di connessa comunicazione politica, solo
se informeranno gli interessati entro il 31 dicembre 2009, nei modi
previsti dall'art. 13 del codice;
Ritenuto che, nel caso in cui partiti, movimenti politici, comitati
promotori, sostenitori e singoli candidati non informino gli
interessati entro il predetto termine del 31 dicembre 2009 nei modi
previsti dall'art. 13 del codice, i dati dovranno essere cancellati o
distrutti;
Rilevato che l'interessato può esercitare i diritti di cui
all'art. 7 del codice, con riferimento ai quali il titolare del
trattamento è tenuto a fornire un idoneo riscontro;
Vista la documentazione in atti;
Viste le osservazioni formulate dal segretario generale ai sensi
dell'art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;
Relatore il prof. Francesco Pizzetti;
Tutto ciò premesso, il garante:
a) ai sensi dell'art. 154, comma 1, lettera c), del codice,
prescrive ai titolari di trattamento interessati di adottare le
misure necessarie ed opportune individuate nel provvedimento generale
di questa Autorità del 7 settembre 2005 e richiamate nel presente
provvedimento, al fine di rendere il trattamento conforme alle
disposizioni vigenti;
b) ai sensi dell'art. 13, comma 5, del codice dispone che partiti,
movimenti politici, comitati promotori, sostenitori e singoli
candidati possano prescindere dal rendere l'informativa agli
interessati, sino al 30 settembre 2009, solo se:
1) i dati siano raccolti direttamente da pubblici registri,
elenchi, atti o altri documenti conoscibili da chiunque senza
contattare gli interessati, oppure;
2) il materiale propagandistico sia di dimensioni ridotte che, a
differenza di una lettera o di un messaggio di posta elettronica, non
renda possibile inserire un'idonea informativa anche sintetica;
c) dispone che copia del presente provvedimento sia trasmessa al
Ministero della giustizia-Ufficio pubblicazione leggi e decreti, per
la sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica
italiana ai sensi dell'art. 143, comma 2, del codice.
Roma, 2 aprile 2009
Il presidente: Pizzetti

Il relatore: Pizzetti

Il segretario generale: Patroni Griffi