3a Serie Speciale - Regioni n. 21 del 25-5-2002
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 11 ottobre 2001, n. 383
Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line per le esigenze operative correnti della direzione regionale per le autonomie locali. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.21 del 25-05-2002)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 48 del 28 novembre 2001)

IL PRESIDENTE DELLA REGIONE

Vista la legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4 (legge
finanziaria regionale), che all'art. 8, comma 52, autorizza le
direzioni regionali e i servizi autonomi, per le proprie esigenze
operative correnti, a sostenere spese per l'acquisto di materiali e
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line e inoltre spese per la
partecipazione del personale con qualifica non inferiore a segretario
a specifici corsi di aggiornamento professionale;
Rilevato che, in attuazione delle finalità suddette è disposto,
tra gli altri, a favore della direzione regionale per le autonomie
locali uno stanziamento di L. 100.000.000, per ciascuno degli anni
dal 2001 al 2003, a carico dell'unità previsionale di base
52.3.10.1.1645, al capitolo n. 1605;
Ritenuto, ai sensi di quanto disposto dall'art. 8, comma 52 della
citata legge regionale n. 4/2001, di procedere ai suddetti acquisti
attraverso un'apertura di credito a favore del funzionario delegato
alla gestione delle spese della direzione regionale per le autonomie
locali;
Vista la deliberazione della giunta regionale n. 1674
del-l'11 maggio 2001, con la quale, ai sensi dell'art. 6 della legge
regionale n. 18/1996, sono state definite le direttive generali
inerenti le competenze previste dall'art. 8, comma 52 della citata
legge regionale n. 4/2001 relative alle spese della direzione
regionale per le autonomie locali per l'acquisto di attrezzature,
libri e corsi sopra indicati;
Ritenuto opportuno disciplinare in via generale le modalità di
esecuzione delle spese con apposito regolamento nel quale siano
precisati, tra l'altro, i limiti delle facoltà conferite al
funzionario delegato, le modalità di erogazione delle spese, le
autorizzazioni necessarie, i metodi di giustificazione delle spese
effettuate, i modi con cui provvedere ai pagamenti;
Visto l'art. 30 della legge regionale 20 marzo 2000, n. 7;
Visto l'art. 42 dello statuto speciale di autonomia;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 3227 del
2 ottobre 2001;

Decreta:

È approvato il regolamento, nel testo allegato quale parte
integrante e sostanziale, per l'acquisto di materiali ed attrezzature
d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e
pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line, per le esigenze operative correnti
della direzione regionale per le autonomie locali.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto sarà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione e verrà, quindi, pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
Trieste, 11 ottobre 2001

TONDO

Registrato alla Corte dei conti, Udine addì 7 novembre 2001
Atti della Regione Friuli-Venezia Giulia, registro n. 1, foglio n. 58

Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio
comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche
su supporto informatico, compreso l'accesso a pagamento a banche
dati on-line per le esigenze operative correnti della direzione
regionale per le autonomie locali.

Art. 1.
Spese della direzione regionale per le autonomie locali
1. Le spese dirette che la direzione regionale per le autonomie
locali sostiene, ai sensi dell'art. 8, commi 52 e 53 della legge
regionale 26 febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle seguenti
disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1, quelle per
l'acquisto di:
a) attrezzature d'ufficio quali attrezzature informatiche
varie, personal computer portatili, stampanti anche a colori;
b) macchine di calcolo nonchè prestazioni di installazione,
manutenzione e riparazione;
c) materiali e attrezzature d'ufficio nonchè prestazioni di
installazione, manutenzione e riparazione;
d) materiali di ricambio e di consumo, accessori ed ausiliari
e) qualunque altro dispositivo che si rendesse necessario e che
non rientri nelle ordinarie tipologie di beni forniti dalla direzione
regionale degli affari finanziari e del patrimonio;
f) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e quotidiani;
g) beni oggetto di periodica fornitura da parte della direzione
regionale degli affari finanziari e del patrimonio, nelle ipotesi di
assoluta urgenza ed indifferibilità di provvedere all'acquisto.
3. Le spese di cui al comma 2, sono eseguite entro i limiti delle
disponibilità di bilancio.

Art. 2.
Limiti d'importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non può superare L. 10.000.000 (Euro 5.164,57)
al netto di ogni onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.

Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore regionale, anche su richiesta dei direttori di
servizio, dispone le spese di cui all'art. 1, incaricando il
dipendente di cui all'Art. 8, commi 52 e 53, della legge regionale
26 febbraio 2001, n. 4, nella veste di funzionario delegato, di
provvedere alla relativa esecuzione.

Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto disposto dall'art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'art. 1, sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalità da applicare in caso di ritardi o
inadempienze, nonchè ogni altra condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
più conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.

Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. È consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicità, specificità o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di L. 5.000.000
(Euro 2.582,28) al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo, è richiesto il parere di
congruità espresso, a seconda della fornitura richiesta, dal
direttore del servizio competente per materia.

Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato
su ordine del direttore regionale, mediante lettera, buono d'ordine o
altro atto idoneo secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'art. 4, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una è
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita al-l'amministrazione.

Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarità della
fornitura da parte del funzionario delegato medesimo.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale intestate
a funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvederà alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.

Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario della direzione regionale per le
autonomie locali è affidata la gestione dei beni di cui all'art. 1,
secondo le norme vigenti in materia.

Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità dello Stato.

Visto: Il Presidente TONDO