Serie Generale n. 249 del 25-10-2007
ESTRATTI, SUNTI E COMUNICATI
ISTITUTO NAZIONALE DI ASTROFISICA
ISTITUTO NAZIONALE DI ASTROFISICA
COMUNICATO
Regolamento concernente le spese di rappresentanza e talune spese di funzionamento (GU Serie Generale n.249 del 25-10-2007)

Art. 1.
Spese di rappresentanza
Allo scopo di perseguire, nell'ambito dei propri fini
istituzionali, un'adeguata proiezione all'esterno della propria
immagine, è data facoltà all'Istituto nazionale di astrofisica di
assumere a carico del proprio bilancio oneri connessi a:
1) colazioni e piccole consumazioni in occasione di incontri di
lavoro del presidente o suoi incaricati, del direttore
amministrativo, dei direttori di strutture scientifiche periferiche
con personalità o autorità estranee all'ente o di riunioni
prolungate, ad adeguati livelli di rappresentanza;
2) consumazioni, eventuali colazioni di lavoro e servizi
fotografici, di stampa e di relazioni pubbliche, addobbi ed impianti
vari in occasione di visite, presso le unità funzionali dell'ente,
di autorità, di membri di missioni di studio italiani o stranieri;
3) omaggi floreali, necrologi, in occasione della morte di
personalità estranee all'ente, di componenti degli organi collegiali
o di dipendenti dell'ente stesso;
4) cerimonie di apertura delle unità funzionali periferiche o
di inaugurazioni di immobili strumentali (stampa di inviti, affitto
locali, addobbi e impianti vari, servizi fotografici, eventuale
rinfresco), alle quali partecipino autorità rappresentative estranee
all'ente;
5) piccoli doni, quali targhe, medaglie, libri, coppe, oggetti
simbolici etc., a personalità italiane o straniere o a membri di
delegazioni straniere, in visita all'ente, oppure in occasione di
visite all'estero compiute da rappresentanti o delegazioni ufficiali
dell'INAF.
Le spese di cui al precedente comma vanno poste a carico degli
appositi capitoli di bilancio dell'Istituto nazionale di astrofisica
riguardanti l'amministrazione centrale e le unità funzionali
periferiche.

Art. 2.
Spese sostenute in occasione di congressi e convegni
In occasione di congressi, convegni, simposi, tavole rotonde ed
altri consimili manifestazioni, riferibili ai fini istituzionali
dell'ente, è data facoltà all'Istituto nazionale di astrofisica di
assumere a carico del proprio bilancio le spese relative a colazioni,
rinfreschi o pranzi, nonchè spese di ospitalità per illustri ospiti
partecipanti provenienti dall'interno o dall'esterno, escluse quelle
di carattere personale.
Le citate spese di ospitalità potranno essere sostenute soltanto
nel caso in cui esse derivino da consuetudine o da reciproco
trattamento riservato ai rappresentanti dell'Istituto nazionale di
astrofisica dagli omologhi enti stranieri ed italiani.
Le spese di cui al primo comma vanno poste a carico dei capitoli
di bilancio sui quali vengono fatti gravare gli oneri connessi con
l'organizzazione delle manifestazioni predette.

Art. 3.
Spese di funzionamento di organi collegiali
E data facoltà al Istituto nazionale di astrofisica di porre a
carico del proprio bilancio le spese derivanti da piccole
consumazioni o colazioni di lavoro assunte, in occasione di riunioni
prolungate, dai componenti del consiglio di amministrazione, del
consiglio scientifico e del collegio dei revisori dei conti.
Le spese di cui al precedente comma vanno fatte gravare sui
capitoli di bilancio relativi al funzionamento dei predetti organi
collegiali o delle unità funzionali.

Art. 4.
Provvedimenti e documentazione di spesa
I provvedimenti di impegno e di liquidazione delle spese indicate
ai precedenti articoli 1, 2 e 3 vengono adottati dal presidente, dal
direttore amministrativo o dai direttori delle strutture di ricerca
dell'ente nell'ambito delle rispettive competenze e devono essere
motivati e recare in allegato la documentazione giustificativa
inerente.