Serie Generale n. 294 del 16-12-1996
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
SCUOLA SUPERIORE SANT'ANNA
SCUOLA SUPERIORE SANT'ANNA
DECRETO RETTORALE 28 novembre 1996
Approvazione del regolamento delle spese da effettuarsi in economia della Scuola. (GU Serie Generale n.294 del 16-12-1996)

IL DIRETTORE
Vista la legge 9 maggio 1989, n. 168, ed in particolare l'art. 6;
Visto lo statuto della Scuola, emanato con decreto direttoriale n.
290 del 15 marzo 1995, e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 72
del 27 marzo 1995;
Visto il regolamento per l'amministrazione, la finanza e la
contabilità, emanato con decreto direttoriale n. 862 del 14 ottobre
1996 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 253 del 28 ottobre
1996, ed in particolare l'art. 65;
Vista la deliberazione del consiglio direttivo in data 8 novembre
1996, con cui è stato approvato il regolamento delle spese da
effettuarsi in economia da parte della Scuola;
Visti in particolare gli articoli 6, 9, 48, 59 e 60 dello statuto;
Decreta:
È emanato il seguente regolamento denominato "Regolamento delle
spese da effettuarsi in economia della Scuola".
È disposta l'affissione all'albo ufficiale della Scuola.
È disposto altresì l'invio del regolamento per la pubblicazione
al Ministero di grazia e giustizia nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica e al Ministero dell'università e della ricerca
scientifica e tecnologica per la pubblicazione nel Bollettino
ufficiale.
REGOLAMENTO DELLE SPESE
DA EFFETTUARSI IN ECONOMIA
Art. 1.
Ambito di applicazione
Il presente regolamento, emanato in attuazione dell'art. 65 del
regolamento per l'amministrazione, la finanza e la e contabilità
generale della Scuola, disciplina casi e modalità di effettuazione
delle spese in economia da parte dell'amministrazione centrale e
delle strutture con autonomia di gestione di cui agli articoli 20, 21
e 22 dello statuto.
Titolo I
LAVORI DA EFFETTUARSI IN ECONOMIA
DA PARTE DELL'AMMINISTRAZIONE CENTRALE
Art. 2.
Tipologie di lavori eseguibili in economia
Possono essere effettuati in economia i seguenti lavori:
a) lavori per riparazioni urgenti di guasti avvenuti a seguito di
eventi naturali o straordinari, nei limiti di quanto è strettamente
necessario a ripristinare la situazione preesistente e ad eliminare
le situazioni di pericolo;
b) manutenzione di opere, quando l'esigenza sia rapportata ad
eventi imprevedibili e non sia stato possibile realizzarle con le
forme e le procedure previste all'art. 54 del regolamento per
l'amministrazione, la finanza e la contabilità generale della
Scuola;
c) manutenzioni e riparazione di locali, aree esterne, impianti
tecnologici per opere di importo non superiore a trenta milioni;
d) interventi non programmabili in materia di sicurezza;
e) lavori che non possono essere differiti dopo che siano state
adottate infruttuosamente le procedure di gara;
f) lavori necessari per la compilazione di progetti;
g) lavori necessari per il completamento di opere eseguite
parzialmente da un appaltatore inadempiente, per le quali si rende
necessario procedere in danno dello stesso appaltatore a seguito di
rescissione o esecuzione d'ufficio, quando si intenda accelerare il
completamento dei lavori stessi.
Il programma annuale dei lavori, previsto dalla legislazione
vigente, è corredato dell'elenco dei lavori da eseguire in economia
per i quali è possibile formulare una previsione ancorchè sommaria.
Contestualmente all'approvazione del bilancio preventivo vengono
distintamente individuati gli stanziamenti per gli interventi da
eseguire in economia, per ciascuna categoria di lavori come sopra
individuata, da imputarsi sui diversi capitoli di bilancio.
L'importo complessivo dei lavori da eseguirsi in economia non può
superare nell'anno finanziario i 200.000 ECU.
Art. 3.
Competenze
L'esecuzione dei lavori da effettuarsi in economia è disposta dal
responsabile del servizio tecnico che assume anche la funzione di
responsabile del procedimento.
Lo stesso autorizza ed ordina i lavori sotto la sua personale
responsabilità, anche in ordine alla disponibilità finanziaria,
mediante buoni o lettere di ordinazione, secondo le disposizioni di
cui ai successivi articoli.
Le procedure amministrative e l'effettuazione dei lavori di cui
all'art. 2 sono curate dal servizio tecnico.
Art. 4.
Modalità di effettuazione dei lavori in economia
I lavori in economia possono essere eseguiti:
in amministrazione diretta;
a cottimo fiduciario;
con sistema misto, e cioè in parte in amministrazione diretta e
in parte a cottimo fiduciario.
Art. 5.
Amministrazione diretta
I lavori in amministrazione diretta sono eseguiti senza
l'intervento di alcun imprenditore; in tali casi l'amministrazione si
avvale di personale, materiale, utensili e mezzi propri; può inoltre
acquistare o noleggiare direttamente, previa acquisizione di uno o
più preventivi, materiali, mezzi, utensili e quanto altro
occorrente, fissando il corrispettivo per l'acquisto ed il noleggio.
I lavori in amministrazione diretta non possono comportare una
spesa complessiva, nell'anno finanziario, superiore a 50.000 ECU.
Art. 6.
Registro lavori
Il responsabile dei lavori deve tenere apposito registro ove sono
indicati la tipologia e la data del lavoro richiesto, la data di
effettuazione del lavoro stesso ed il materiale utilizzato.
Il registro, numerato in ogni pagina e vidimato dal responsabile
del servizio tecnico, deve essere tenuto a disposizione
dell'amministrazione.
Art. 7.
Cottimo fiduciario
Sono eseguui a cottimo fiduciario i lavori per i quali sia ritenuto
necessario ovvero opportuno l'affidamento a persone od imprese di
nota capacità ed idoneità.
Il responsabile allo scopo richiede, salve le eccezioni di cui
all'art. 8, quarto comma, almeno tre preventivi e/o progetti a
persone o imprese ritenute idonee.
Art. 8.
Procedure per il cottimo fiduciario
Il responsabile invita, con lettera ovvero mediante fax, le persone
o imprese ritenute idonee a presentare per iscritto, entro un termine
predeterminato, le loro offerte, da redigersi secondo le modalità di
cui al successivo comma.
L'offerta della persona o impresa concorrente deve prevedere:
a) condidioni di esecuzione ed altre indicazioni necessarie
relative al lavoro;
b) elenco dei prezzi unitari e/o prezzo complessivo offerto;
c) modalità di pagamento;
d) termine ultimo per l'esecuzione del lavoro;
e) accettazione delle penalità e delle altre condizioni previste
dalla lettera di invito in caso di mancata o ritardata esecuzione
delle prestazioni richieste;
f) termine di validità dell'offerta;
g) l'obbligo di prestare cauzione per lavori di importo superiore
a venti milioni.
L'offerta deve essere datata e sottoscritta dal concorrente e
inoltrata alla Scuola anche via fax.
Si può prescindere dalle formalità di cui ai commi precedenti:
a) per i lavori di cui all'art. 2 lettere a), e) e g);
b) qualora sia necessario o indispensabile ricorrere ad imprese o
persone specializzate;
c) qualora l'impresa abbia la privativa del lavoro;
d) qualora l'importo della spesa non ecceda la somma di lire due
milioni, I.V.A. esclusa.
L'esecuzione dei lavori di cui al comma precedente è affidata in
forma diretta ad una impresa individuata, sotto la sua personale
responsabilità,dal responsabile del servizio tecnico.
Art. 9.
Aggiudicazione dei lavori
Valutate le offerte, il responsabile del servizio tecnico provvede
all'aggiudicazione utilizzando uno dei criteri previsti dall'art. 58
del regolamento per l'amministrazione, la finanza e la contabilità
generale; il predetto provvede altresì alla ordinazione del lavoro
secondo le modalità di cui all'articolo successivo.
Art. 10.
Ordinazione dei lavori in economia
L'ordinazione dei lavori si effettua mediante buoni o lettere.
I buoni di ordinazione consistono in due originali e due copie;
sono raggruppati in appositi bollettari tenuti dal responsabile del
servizio tecnico.
Per ogni singola ordinazione i buoni sono così utilizzati:
gli originali del buono vanno consegnati all'impresa o alla
persona destinataria dell'ordinazione che ne restituisce uno firmato
per accettazione;
una copia rimane agli atti dell'ufficio che cura la spesa;
una copia firmata per accettazione è inviata alla ragioneria per
l'assunzione dell'impegno di spesa.
La lettera di ordinazione sottoscritta dal responsabile del
servizio tecnico deve essere inviata in duplice copia all'impresa o
alla ditta che ne trattiene una copia, mentre restituisce l'altra
all'amministrazione datata e debitamente firmata per accettazione.
Il servizio tecnico provvede ad inviare copia della lettera già
firmata per accettazione alla ragioneria per l'assunzione
dell'impegno di spesa.
Nei buoni e nelle lettere di ordinazione si deve fare riferimento
alle specifiche previste nella lettera di invito e nell'offerta della
ditta.
La copia del buono o della lettera di ordinazione da inviare alla
ragioneria deve contenere l'individuazione della voce di bilancio
relativa.
Qualora i lavori ordinati non trovino parzialmente o totalmente
copertura finanziaria, ovvero vi sia dissenso in ordine alla esatta
individuazione del capitolo di spesa, il responsabile della
ragioneria è tenuto a trasmettere gli atti al direttore
amministrativo per i conseguenti provvedimenti dandone comunicazione
al responsabile del servizio tecnico.
Art. 11.
Direzione, controllo e collaudo
Tutti i lavori sono diretti dal responsabile del servizio tecnico o
da persona delegata e, prima che se ne disponga il pagamento, sono
soggetti a collaudo da parte dello stesso secondo le procedure di cui
all'art. 61 del regolamento per l'amministrazione, la finanza e la
contabilità generale della Scuola.
Art. 12.
Pagamento
Il pagamento dei lavori in economia è effettuato, previa
presentazione della relativa fattura, con le modalità e nei termini
stabiliti dalla lettera di ordinazione.
Non può disporsi il pagamento delle fatture senza l'apposizione
del visto di liquidazione da parte del responsabile del servizio
tecnico e della documentazione di cui all'art. 23 del regolamento per
l'amministrazione, la finanza e la contabilità generale.
Al pagamento delle spese di cui al presente regolamento si provvede
con mandati diretti sull'istituto di credito cassiere della Scuola
entro trenta giorni dalla data di ricevimento della fattura.
Il responsabile del servizio tecnico è personalmente responsabile
della completezza della documentazione da inviare alla ragioneria al
fine del rispetto dei termini di cui sopra.
Art. 13.
Scelta ditte lavori di manutenzione ordinaria
Annualmente il competente ufficio dell'amministrazione centrale, su
proposta del responsabile del servizio tecnico, mediante gara
informale individua una o più ditte per lavori di manutenzione
ordinaria.
L'individuazione, per tipologie di lavoro e forniture, è disposta
con riferimento ai prezziari definiti dal provveditorato regionale
delle opere pubbliche al netto del ribasso offerto
dall'aggiudicataria nonchè ai tempi di intervento garantiti
nell'offerta.
Il responsabile del servizio tecnico in deroga a quanto previsto
agli articoli 5 e 7 per i lavori di cui all'art. 2, lettere a), b) e
c), è tenuto ad avvalersi delle imprese individuate ai sensi del
precedente comma, utilizzando per la stima dei lavori il prezziario
di cui al comma precedente.
Titolo II
ACQUISTI, FORNITURE E SERVIZI IN ECONOMIA
DA PARTE DELL'AMMINISTRAZIONE CENTRALE
Art. 14.
Tipologie di acquisti
forniture e servizi eseguibili in economia
Possono essere effettuate in economia le seguenti tipologie:
a) manutenzione, riparazione e noleggio di autoveicoli e relativo
acquisto di materiale di ricambio, combustibili e lubrificanti;
b) acquisto, manutenzione e riparazione di mobili, macchine da
ufficio, attrezzi ed utensili;
c) acquisto, manutenzione e riparazione di strumenti ed
attrezzature scientifiche, didattiche e di sperimentazione;
d) spese di illuminazione, gas, riscaldamento, forza motrice e
acqua aventi natura occasionale;
e) acquisto di generi di cancelleria, stampati, modelli,
materiale per disegno, stampa e fotografia non presenti nelle scorte
di magazzino;
f) spese per la pubblicità e per affissioni;
g) rilegatura di libri, registri, stampati e simili;
h) acquisto di pubblicazioni, riviste e periodici o eventuali
abbonamenti;
i) locazione di immobili a breve termine e noleggio di mobili e
strumenti in occasione di espletamento di concorsi, esami ed altre
iniziative connesse alle attività istituzionali della Scuola, quando
non sia possibile utilizzare o non siano sufficienti le normali
attrezzature;
j) spese relative a convegni, seminari, corsi, nazionali ed
internazionali, organizzati dalla Scuola;
k) trasporti, spedizioni, spese doganali e facchinaggi;
l) pulizia, disinfestazione straordinaria dei locali e lavori
straordinari di giardinaggio;
m) provviste urgenti di effetti di corredo al personale
dipendente;
n) spese urgenti per la gestione dei collegi;
o) spese urgenti per la gestione del servizio di ristorazione;
p) spese di rappresentanza;
q) spese postali, telegrafiche, telefoniche e telex aventi natura
occasionale;
r) spese di vigilanza;
s) spese per assicurazioni di natura occasionale e di breve
durata;
t) spese condominiali;
u) acquisto di coppe, medaglie, diplomi ed altri oggetti per
premi e riconoscimenti;
v) spese di partecipazione del personale a corsi, convegni,
seminari, ecc.;
z) spese per gite e per altre attività culturali, ricreative e
sportive per gli allievi della Scuola;
aa) manutenzione e riparazione di attrezzature per i servizi di
ristorazione, lavanderia, stireria, fotografico e centro stampa.
Contestualmente all'approvazione del bilancio preventivo vengono
distintamente individuati gli stanziamenti per le tipologie da
eseguire in economia, di cui al precedente comma, da imputarsi sui
diversi capitoli del bilancio generale della Scuola, salvo quanto
previsto al successivo comma.
Relativamente alle manutenzioni e riparazioni di "mobili" di cui
alla lettera b) e alle manutenzioni e riparazioni di cui alla lettera
aa), il responsabile è tenuto ad acquisire preventivamente il parere
del responsabile del servizio tecnico sulla possibilità di fare
eseguire le manutenzioni e riparazioni suddette in "amministrazione
diretta" da parte del servizio tecnico stesso.
Relativamente alle spese proposte dai titolari di fondi finalizzati
il capitolo competente è individuato all'atto della proposta stessa
previo riscontro della disponibilità finanziaria da parte della
ragioneria in deroga a quanto previsto all'art. 19.
L'importo complessivo di ciascuna tipologia di spesa, come sopra
individuato, da eseguirsi in economia non può superare nell'anno
finanziario L. 30.000.000.
Art. 15.
Competenze
L'esecuzione delle spese da effettuarsi in economia, di cui
all'articolo precedente, è disposta dai responsabili delle strutture
amministrative, da individuarsi con provvedimento del direttore
amministrativo, tenuto conto dell'organizzazione della Scuola. I
responsabili assumono la funzione di responsabile del procedimento.
Gli stessi autorizzano ed ordinano le spese sotto la loro personale
responsabilità, anche in ordine alla disponibilità finanziaria,
mediante buoni o lettere di ordinazione, secondo le disposizioni di
cui ai successivi articoli.
Le procedure amministrative attinenti dette spese sono curate dalle
strutture amministrative cui sono preposti i responsabili.
Art. 16.
Modalità di effettuazione delle spese
Gli acquisti, le forniture ed i servizi devono essere affidati a
persone od imprese di nota capacità ed idoneità. Il responsabile
allo scopo richiede, salve le eccezioni di cui all'art. 17, quarto
comma, almeno tre preventivi anche reiterati od offerte a persone o
imprese ritenute idonee.
Art. 17.
Procedure
Il responsabile invita, con lettera ovvero mediante fax, le persone
o imprese ritenute idonee a presentare per iscritto, entro un termine
predeterminato, le loro offerte, da redigersi secondo le modalità di
cui al successivo comma.
L'offerta della persona o impresa concorrente deve prevedere:
a) condizioni di esecuzione ed altre indicazioni necessarie;
b) elenco dei prezzi unitari e/o prezzo complessivo offerto;
c) modalità di pagamento;
d) termine ultimo per la consegna o l'effettuazione della
fornitura o servizio;
e) accettazione delle penalità e delle altre condizioni previste
dalla lettera di invito in caso di mancata oritardata esecuzione
delle prestazioni richieste;
f) termine di validità dell'offerta;
g) l'obbligo di prestare cauzione per spese di importo superiore
a venti milioni.
L'offerta deve essere datata e sottoscritta dal concorrente e
inoltrata alla Scuola anche via fax.
Si può prescindere dalle formalità di cui ai commi precedenti:
a) qualora sia necessario o indispensabile ricorrere ad imprese o
persone specializzate;
b) qualora l'impresa abbia la privativa;
c) qualora si tratti dell'acquisizione di servizi di manutenzione
da parte della stessa ditta fornitrice del bene;
d) qualora l'importo della spesa non ecceda la somma di lire due
milioni, I.V.A. esclusa.
L'esecuzione delle spese di cui al comma precedente è affidata in
forma diretta ad una impresa individuata, sotto la sua personale
responsabilità,dal responsabile stesso.
Art. 18.
Aggiudicazione
Valutate le offerte, il responsabile provvede all'aggiudicazione
utilizzando uno dei criteri previsti dall'art. 58 del regolamento per
l'amministrazione, la finanza e la contabilità generale; il predetto
provvede altresì alla ordinazione della spesa secondo le modalità
di cui all'articolo successivo.
Art. 19.
Ordinazione delle spese in economia
L'ordinazione delle spese si effettua mediante buoni o lettere.
I buoni di ordinazione consistono in due originali e due copie;
sono raggruppati in appositi bollettari tenuti dal responsabile.
Per ogni singola ordinazione i buoni sono così utilizzati:
gli originali del buono vanno consegnati all'impresa o alla
persona destinataria dell'ordinazione che ne restituisce uno firmato
per accettazione;
una copia rimane agli atti della struttura amministrativa che cura
la spesa;
una copia firmata per accettazione è inviata alla ragioneria per
l'assunzione dell'impegno di spesa.
La lettera di ordinazione sottoscritta dal responsabile deve esser
inviata in duplice copia all'impresa o alla ditta che ne trattiene
una copia, mentre restituisce l'altra all'amministrazione datata e
debitamente firmata per accettazione.
La struttura amministrativa competente provvede ad inviare copia
della lettera già firmata per accettazione alla ragioneria per
l'assunzione dell'impegno di spesa.
La copia del buono o della lettera di ordinazione da inviare alla
ragioneria deve contenere l'individuazione della voce di bilancio
relativa.
Qualora le spese ordinate non trovino parzialmente o totalmente
copertura finanziaria, ovvero vi sia dissenso in ordine alla esatta
individuazione del capitolo di spesa, il responsabile della
ragioneria è tenuto a trasmettere gli atti al direttore
amministrativo per i conseguenti provvedimenti dandone comunicazione
al responsabile della struttura.
Nei buoni e nelle lettere di ordinazione si deve fare riferimento
alle specifiche previste nella lettera di invito e nell'offerta della
ditta.
Art. 20.
Vigilanza e verifica
Tutti gli acquisti, le forniture ed i servizi sono eseguiti sotto
la vigilanza del responsabile o persona delegata e, prima che se ne
disponga il pagamento, sono soggetti a verifica da parte dello stesso
secondo le procedure di cui all'art. 61 del regolamento per
l'amministrazione, la finanza e la contabilità generale della
Scuola.
Art. 21.
Pagamento
Il pagamento delle spese in economia è effettuato, previa
presentazione della relativa fattura, con le modalità e nei termini
stabiliti dalla lettera di ordinazione.
Non può disporsi il pagamento delle fatture senza l'apposizione
del visto di liquidazione da parte del responsabile e della
documentazione di cui all'art. 23 del regolamento per
l'amministrazione, la finanza e la contabilità generale.
Al pagamento delle spese di cui al presente regolamento si provvede
con mandati diretti sull'istituto di credito cassiere della Scuola
entro trenta giorni dalla data di ricevimento della fattura.
Compete al responsabile curare la completezza della documentazione
da inviare alla ragioneria al fine del rispetto dei termini di cui
sopra.
Titolo III
ACQUISTI, FORNITURE E SERVIZI IN ECONOMIA DA PARTE DELLE STRUTTURE
CON AUTONOMIA DI GESTIONE.
Capo I
BIBLIOTECA E CENTRO DI ELABORAZIONE
DELL'INFORMAZIONE E DEL CALCOLO
Art. 22.
Tipologie di acquisti, forniture e servizi
eseguibili in economia
Possono essere effettuate in economia le seguenti tipologie:
a) acquisto, manutenzione e riparazione di mobili, macchine da
ufficio, attrezzi ed utensili;
b) acquisto, manutenzione e riparazione di strumenti ed
attrezzature scientifiche, didattiche e di sperimentazione;
c) acquisto di generi di cancelleria, stampati, modelli e
materiale per disegno;
d) spese per la pubblicità e per affissioni;
e) rilegatura di libri, registri, stampati e simili;
f) acquisto di pubblicazioni, riviste e periodici o eventuali
abbonamenti;
g) noleggio di mobili e strumenti in occasione di espletamento di
iniziative connesse alle attivita istituzionali della struttura,
quando non sia possibile utilizzare o non siano sufficienti le
normali attrezzature;
h) spese relative a convegni, seminari, corsi, nazionali ed
internazionali, organizzati dalla struttura;
i) trasporti, spedizioni, spese doganali e facchinaggi;
j) pulizia e disinfestazione straordinaria dei locali;
k) spese postali, telegrafiche, telefoniche e telex aventi natura
occasionale;
l) spese di vigilanza;
m) spese di partecipazione del personale della struttura a
convegni, seminari, ecc.
Contestualmente all'approvazione del bilancio preventivo della
struttura vengono distintamente individuati gli stanziamenti per le
tipologie di spesa da eseguire in economia, di cui al precedente
comma, da imputarsi sui diversi capitoli di bilancio della struttura
stessa.
L'importo complessivo di ciascuna tipologia di spesa da eseguirsi
in economia non può superare nell'anno finanziario L. 20.000.000.
Art. 23.
Competenze
L'esecuzione delle spese da effettuarsi in economia, di cui
all'articolo precedente, è disposta rispettivamente dal
bibliotecario direttore e dal direttore del centro di elaborazione
dell'informazione e del calcolo.
Gli stessi autorizzano ed ordinano le spese sotto la loro personale
responsabilità, anche in ordine alla disponibilità finanziaria,
mediante buoni o lettere di ordinazione, secondo le disposizioni di
cui ai successivi articoli.
Il bibliotecario direttore e il direttore del centro di
elaborazione dell'informazione e del calcolo possono, per particolari
tipologie di spesa, delegare il funzionario di cui al comma
successivo ad autorizzare ed ordinare le spese stesse.
La funzione di responsabile del procedimento è attribuita al
funzionario amministrativo addetto alle strutture.
Art. 24.
Modalità di effettuazione delle spese e relative procedure
L'effettuazione delle spese in economia è disposta dal
bibliotecario direttore e dal direttore del centro di elaborazione
dell'informazione e del calcolo conformemente alle disposizioni
contenute negli articoli da 16 a 21 del presente regolamento.
Il riferimento degli articoli 19 e 21 "alla ragioneria" è da
considerarsi come non indicato.
Capo II
CENTRI DI RICERCA E LABORATORI
Art. 25.
Tipologie di acquisti, forniture e servizi
eseguibili in economia
Possono essere effettuate in economia le seguenti tipologie:
a) acquisto, manutenzione e riparazione di mobili, macchine da
ufficio, attrezzi ed utensili;
b) acquisto, manutenzione e riparazione di strumenti ed
attrezzature scientifiche, didattiche e di sperimentazione;
c) acquisto di generi di cancelleria, stampati, modelli,
materiale per disegno, stampa e fotografia non presenti nelle scorte
di magazzino;
d) acquisto di pubblicazioni, riviste e periodici o eventuali
abbonamenti;
e) spese relative a convegni, seminari, corsi, nazionali ed
internazionali, organizzati dalla struttura;
f) trasporti, spedizioni, spese doganali e facchinaggi;
g) pulizia e disinfestazione straordinaria dei locali;
h) spese postali, telegrafiche, telefoniche e telex aventi natura
occasionale;
i) spese di vigilanza;
j) spese per assicurazioni di natura occasionale e di breve
durata;
k) spese per acquisto di combustibili e lubrificanti necessarie
al funzionamento delle attrezzature in dotazione alla struttura;
l) spese di partecipazione del personale della struttura a
convegni, seminari, ecc.
L'importo complessivo di ciascuna tipologia di spesa da eseguirsi
in economia non può superare nell'anno finanziario L. 10.000.000.
Le spese di cui ai commi precedenti possono essere effettuate
sempre che il consiglio direttivo o il direttore abbiano autorizzato
le anticipazioni dei fondi previste ai sensi degli articoli 26 e 89
del regolamento per l'amministrazione, la finanza e la contabilità
generale.
Art. 26.
Competenze
L'esecuzione delle spese da effettuarsi in economia, di cui
all'articolo precedente, è disposta dal direttore del centro o
laboratorio.
Lo stesso autorizza ed ordina le spese sotto la sua personale
responsabilità, anche in ordine alla disponibilità finanziaria,
mediante buoni o lettere di ordinazione, secondo le disposizioni di
cui ai successivi articoli.
Egli assume la funzione di responsabile del procedimento.
Art. 27.
Modalità di effettuazione delle spese e relative procedure
L'effettuazione delle spese in economia è disposta dal direttore
del centro o laboratorio, conformemente alle disposizioni contenute
negli articoli da 16 a 20 del presente regolamento.
Il riferimento dell'art. 19 "alla ragioneria" è da considerarsi
come non indicato.
Art. 28.
Pagamento
Il pagamento delle spese in economia è effettuato, previa
presentazione della relativa fattura, con le modalità e nei termini
stabiliti dalla lettera di ordinazione.
Non può disporsi il pagamento delle fatture senza l'apposizione
del visto di liquidazione da parte del responsabile e della
documentazione di cui all'art. 23 del regolamento per
l'amministrazione, la finanza e la contabilità generale.
Al pagamento delle spese di cui al presente regolamento si provvede
con apposito ordine sul conto del centro o laboratorio ai sensi
dell'art. 90 del regolamento per l'amministrazione, la finanza e la
contabilità generale.
Titolo IV
DISPOSIZIONI TRANSITORIE E FINALI
Art. 29.
Disposizioni transitorie
Le procedure contrattuali in corso di svolgimento al momento di
entrata in vigore del presente regolamento continuano ad essere
regolate dalle disposizioni vigenti all'atto di avvio delle procedure
medesime.
Le procedure amministrativo-contabili relative alla gestione in
corso e a quelle degli esercizi precedenti non concluse al momento di
entrata in vigore del presente regolamento sono portate a compimento
dagli uffici dell'amministrazione centrale.
Art. 30.
Disposizioni varie
Il direttore, relativamente alle strutture di cui al titolo III,
capo II, o il direttore amministrativo, relativamente alle strutture
di cui ai titoli I e II, possono effettuare verifiche sulla
regolarità dell'attività amministrativo contabile di cui al
presente regolamento.
Eventuali accertate irregolarità saranno sottoposte all'esame del
consiglio direttivo per le decisioni conseguenti.
Art. 31.
Entrata in vigore e abrogazione di norme
Il presente regolamento è pubblicato all'albo ufficiale della
Scuola stessa.
Esso entra in vigore il 1 gennaio dell'anno successivo alla sua
pubblicazione.
Con l'entrata in vigore del presente regolamento cessa di avere
vigore il regolamento reso esecutivo con decreto direttoriale n. 121
del 29 novembre 1985 e tutte le disposizioni regolamentari
incompatibili.
Pisa, 28 novembre 1996
Il direttore