5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 49 del 30-4-2021
AVVISI E BANDI DI GARA
ALTRE FIGURE SOGGETTIVE PUBBLICHE E PRIVATE
FERSERVIZI S.P.A.
Sede: piazza della Croce Rossa, 1 - 00161 Roma (RM), Italia Codice Fiscale: 04207001001 Partita IVA: 04207001001
(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.49 del 30-4-2021)

Bando di gara - Settori speciali - Servizi

Sezione I: Ente aggiudicatore
I.1) Denominazione e indirizzi Denominazione ufficiale: Ferservizi
SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento
di Ferrovie dello Stato italiane SpA) in nome e per conto di Ferrovie
dello Stato italiane SpA e per conto delle Società del Gruppo
Ferrovie dello Stato italiane Indirizzo postale: via Tripolitania 30
Citta': Roma Codice NUTS: IT Italia Codice postale: 00199 Paese:
Italia E-mail: attivitanegoziali@pec.ferservizi.it Tel.: +39
0644109700 Indirizzi Internet: Indirizzo principale:
www.ferservizi.it Indirizzo del profilo di committente:
www.acquistionlineferservizi.it
I.3) Comunicazione: I documenti di gara sono disponibili per un
accesso gratuito, illimitato e diretto presso:
www.acquistionlineferservizi.it Ulteriori informazioni sono
disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate
all'indirizzo sopra indicato
I.6) Principali settori di attività Servizi ferroviari
Sezione II: Oggetto
II.1) Entità dell'appalto
II.1.1) Denominazione: Servizi di Internal Auditing Numero di
riferimento: eGPN CGA 13.2021
II.1.2) Codice CPV principale 79212200 Servizi di audit interno
II.1.3) Tipo di appalto Servizi
II.1.4) Breve descrizione: Servizi di Internal Auditing da
eseguirsi presso tutte le società del gruppo Ferrovie dello Stato
italiane (compresa la capogruppo e le società con sede al di fuori
del territorio dello Stato italiano).
II.1.5) Valore totale stimato Valore, IVA esclusa: 2.800.000,00 EUR
II.1.6) Informazioni relative ai lotti Questo appalto è suddiviso
in lotti: no
II.2.3) Luogo di esecuzione Codice NUTS: IT Italia Luogo principale
di esecuzione: Il luogo principale di esecuzione è l'ITALIA, fermo
restando che parte delle attività potranno essere eseguite anche in
Europa e in paesi extra-europei.
II.2.4) Descrizione dell'appalto: I servizi da eseguirsi presso
tutte le società del gruppo Ferrovie dello Stato italiane (compresa
la capogruppo e le società con sede al di fuori del territorio dello
Stato italiano) hanno ad oggetto:
- interventi di audit o di follow-up sul campo aventi ad oggetto: -
il generale sistema di controllo interno e di gestione dei rischi,
senza alcuna esclusione, di tutte le funzioni, unità organizzative,
processi, con riferimento ai rischi e conseguenti obiettivi di: i)
efficacia e di efficienza dei processi aziendali; ii) affidabilità
dell'informativa finanziaria; iii) rispetto delle leggi, regolamenti,
statuto sociale e normative applicabili e con particolare riguardo al
D.Lgs. n. 231/2001 e alle normative, interne ed esterne,
anticorruzione; iv) salvaguardia del patrimonio aziendale (quale
effetto combinato dalle precedenti tipologie), - aspetti specifici
quali, in particolare: la sicurezza dei dati e delle informazioni,
dei sistemi informatici aziendali, la salute e la sicurezza nei
luoghi di lavoro, la tutela dell'ambiente, le gare e gli appalti,
forensic audit, IT audit, fraud audit e financial audit,
- attività di risk assessment a supporto dell'aggiornamento
dell'AntiBribery&amp;Corruption management system (cd. risk assessment
ABC),
- altre tipologie di attività (di verifica o di assessment)
dell'Internal Audit, quali per esempio le istruttorie (su
segnalazioni) richieste dal comitato etico.
L'importo complessivo del presente appalto è di 2.800.000,00 EUR
(euro duemilioniottocentomila/00) IVA esclusa per una durata massima
di 48 mesi. L'accordo quadro che verrà sottoscritto con
l'aggiudicatario avrà una durata di 24 mesi a decorrere dalla data
di sottoscrizione e importo pari a 1.400.000,00 EUR IVA esclusa. La
stazione appaltante si riserva la facoltà di esercitare l'opzione di
importo, agli stessi patti e condizioni, con uno o più atti
unilaterali, per l'ulteriore importo massimo di 1.400.000,00 EUR, IVA
esclusa. La stazione appaltante si riserva, altresì, la facoltà di
estendere la durata del presente accordo, prima della scadenza della
validità temporale dello stesso come sopra indicata, per un massimo
di ulteriori 24 (ventiquattro) mesi, agli stessi patti e condizioni,
con uno o più atti unilaterali, nell'ipotesi in cui non sia esaurito
l'importo massimo stabilito. Le due opzioni potranno essere
esercitate sia disgiuntamente che cumulativamente. Le suddette
opzioni, qualora esercitate, saranno comunicate all'Appaltatore con
posta elettronica certificata prima della scadenza dell'accordo
quadro. Resta ferma l'applicabilità dell'art. 106, comma 11 del
D.Lgs. n. 50/2016, per cui la durata dell'accordo quadro potrà
essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla
conclusione della procedura necessaria per l'individuazione di un
nuovo contraente e dell'art. 106, comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016.
Relativamente all'individuazione e quantificazione degli oneri della
sicurezza e relativi DUVRI (determinazione n. 3/2008 dell'AVCP),
trattandosi di accordo quadro si precisa che, al verificarsi dei
presupposti, gli stessi saranno quantificati dalle singole società
in sede di emissione degli ordini applicativi. Con riferimento
all'importo massimo dell'accordo quadro si precisa che
l'aggiudicatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a
fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in
sede di esecuzione dell'accordo quadro, nel caso in cui al momento
della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato l'importo
massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni
sino al momento richieste.
II.2.5) Criteri di aggiudicazione I criteri indicati di seguito
Criterio di qualità - Nome: qualità / Ponderazione: 70 Prezzo -
Ponderazione: 30
II.2.14) Informazioni complementari CIG: 87055059FB. Il ricorso al
subappalto è ammesso ex art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. con
le modalità indicate nelle «Note per la partecipazione». È
consentito il ricorso all'istituto dell'avvalimento ex art. 89 del
D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. con le modalità indicate nelle «Note per
la partecipazione».
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico,
finanziario e tecnico vedi Bando di gara inviato alla G.U.U.E. il
21/04/2021 e pubblicato all'indirizzo:www.acquistionlineferservizi.it
Sezione IV: Procedura
IV.1) Descrizione
IV.1.1) Tipo di procedura Procedura negoziata con previo avviso di
indizione di gara
IV.1.3) Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di
acquisizione L'avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con un unico operatore
IV.1.8) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici
(AAP) L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici:
no
IV.2.2) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione Data: 04/06/2021 Ora locale: 13:00
IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o
delle domande di partecipazione: Italiano
IV.2.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato
alla propria offerta Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il
ricevimento delle offerte)
Sezione VI: Altre informazioni
VI.3) Informazioni complementari: 1) la procedura sarà espletata
in modalità telematica sul Portale, al sito:
www.acquistionlineferservizi.it, dove è disponibile unitamente al
presente bando e ad un estratto del capitolato tecnico il documento
«Note per la partecipazione» che disciplina: le modalità di
registrazione al portale per la partecipazione, di attestazione dei
requisiti, il subappalto ed esplicita le condizioni generali di
contratto che saranno applicate. Non sono ammesse domande di
partecipazione/offerte presentate in modalità differenti da quella
telematica sul Portale; 2) tutta la documentazione richiesta deve,
pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con
annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo
straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare
ovvero da un traduttore ufficiale; 3) tutti i file allegati al
Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere
firmati digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale
dell'operatore economico concorrente o procuratore munito di appositi
poteri. In tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino
dal certificato di iscrizione alla CCIAA, dovrà essere inserita a
Portale, pena l'esclusione, idonea documentazione firmata
digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di
gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva
il concorrente. In caso di RTI o consorzio già costituito alla
documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato
collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria
o l'atto costitutivo del consorzio; in caso di mancata allegazione la
documentazione deve essere firmata digitalmente dai rappresentanti
legali di tutti gli operatori economici riuniti o consorziati; 4) la
tempestività della domanda di partecipazione e/o delle offerte sarà
certificata dal Portale; 5) Ferservizi SpA nelle ipotesi di cui al
comma 1 dell'art. 110 del D.Lgs. n. 50/2016 si riserva la facoltà
discorrere la graduatoria di gara, fermo restando che l'eventuale
successivo affidamento avverrà alle condizioni proposte in gara dal
soggetto interpellato per lo stesso; 6) ai sensi degli artt. 13 e 14
del regolamento (UE) 2016/679, i dati personali dei dipendenti delle
imprese, acquisiti direttamente o indirettamente in fase di
affidamento ed esecuzione dell'accordo quadro, verranno trattati
secondo le modalità dettagliate nelle «Note per la partecipazione»;
7) responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art.
31, comma 10 del D.Lgs. n.50/2016, è Andrea Valletti della società
Ferservizi SpA; 8) ai sensi dell'art. 83,comma 9 del D.Lgs. n.
50/2016 le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, con
esclusione di quelle afferenti all'offerta tecnica e economica,
possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso
istruttorio. In merito alle modalità e ai termini di
regolarizzazione si rinvia al documento «Note per la partecipazione».
In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il
concorrente è escluso dalla gara; 9) eventuali quesiti o chiarimenti
potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il Portale
entro e non oltre il giorno 20.5.2021, ore 23:59; 10) la presente
procedura non comporta per la stazione appaltante l'obbligo di
affidamento ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compresigli
aggiudicatari, potrà spettare alcun rimborso per la mancata
conclusione della procedura.
VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 21/04/2021
Il testo integrale del Bando di gara e la relativa documentazione
di gara è disponibile all'indirizzo www.acquistionlineferservizi.it

Il responsabile area acquisti di gruppo
Claudia Gasbarri


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