5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 104 del 4-9-2013
AVVISI E BANDI DI GARA
ALTRE FIGURE SOGGETTIVE PUBBLICHE E PRIVATE
FONDAZIONE ARENA DI VERONA
(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.104 del 4-9-2013)

Bando di gara con procedura aperta


1) La Fondazione Arena di Verona, con sede in Verona (Italia), via
Roma n.7/d sito internet www.arena.it - indice procedura aperta per
l'aggiudicazione dei servizi di merchandising ed editing.
2) L'appalto è disciplinato dal D. Lgs. n.163/2006 e dalla
Direttiva CEE 92/50;
3) Il periodo dell'appalto è previsto dal 23/10/2013 al
29/09/2017;
4) Non sono ammessi i subappalti;
5) La busta sigillata sulla quale dovrà essere riportata la
dizione "non aprire procedura aperta per l'aggiudicazione dei servizi
di merchandising ed editing della Fondazione Arena di Verona" per un
importo minimo di 200.000,00 Euro./anno + IVA, dovrà pervenire
tassativamente entro le ore 10.00 del 22.10.2013 - a pena di
esclusione - al seguente indirizzo:
FONDAZIONE ARENA DI VERONA
Ufficio Protocollo
via Roma 7/d
37121 Verona
e dovrà contenere tre buste; sulla prima busta dovrà essere
riportata la dicitura "documentazione relativa alla procedura aperta
per l'aggiudicazione dei servizi di merchandising ed editing della
Fondazione Arena di Verona" che dovrà essere corredata da:
a) autocertificazione sottoscritta dal legale rappresentante e
presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata del
documento d'identità, dalla quale risulti:
- che il prestatore di servizi non si trova nelle condizioni
previste dall'art.38, comma 1, del D. Lgs. 163/2006;
b) dichiarazione autenticata attestante, per ciascun anno, il
fatturato dell'ultimo quadriennio (2009, 2010, 2011, 2012), detto
fatturato dovrà essere pari o superiore a Euro 400.000,00
(quattrocentomila/00) + IVA annui: tale dichiarazione dovrà essere
comprovata allegando idonee attestazioni di enti appaltanti pubblici
e/o privati, dalle quali risulti sia l'importo delle prestazioni che
la regolare esecuzione dei servizi che dovranno riferirsi
esclusivamente alle attività svolte nel settore musicale;
c) dichiarazione con la quale la ditta che già non abbia sede nel
Comune di Verona si impegna, in caso di aggiudicazione, ad istituire
apposito ufficio, dotato di numero telefonico e di fax, nel Comune
stesso prima di iniziare l'esecuzione dell'appalto;
d) certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. o all'albo o al
registro equipollente secondo la legislazione dello Stato di
appartenenza, rilasciata in data non anteriore a tre mesi dalla data
di presentazione della domanda, dalla quale risulti che la ditta è
costituita ed opera dal 2007 nel settore della produzione,
distribuzione e vendita di libri e/o riviste e/o cataloghi e/o
oggettistica in occasione di spettacoli musicali. Tale certificazione
dovrà essere integrata con annotazione sostitutiva del certificato
di vigenza, sono parimenti ammesse le ditte che comproveranno di aver
dato corso in tale periodo, alla trasformazione della veste giuridica
o ad accorpamento con altre imprese o che abbiano mutato la ragione
sociale;
e) certificato penale generale e certificato carichi pendenti
relativo ai titolari delle società individuali, ai soci
amministratori delle società di persone, agli amministratori di
società di capitali, rilasciato in data non anteriore a tre mesi
dalla data di presentazione della domanda;
f) regolare documentazione di un istituto bancario o di altro
soggetto abilitato secondo la vigente legislazione dello Stato di
appartenenza che attesti l'idoneità finanziaria ed economica del
prestatore di servizi, in relazione all'ammontare dell'appalto;
g) dichiarazione di non aver commesso violazioni gravi,
definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi
previdenziali e assistenziali, secondo la vigente legislazione;
h) sono richiesti quattro anni di esperienza nel settore di vendite
al dettaglio online con sito attivo;
i) per partecipare alla gara i soggetti concorrenti dovranno
allegare all'offerta un deposito cauzionale provvisorio di euro
16.000,00 (sedicimila/00) che dovrà essere costituito mediante
fideiussione bancaria o assicurativa;
CIG: 52976910EA
Contributo da versare AVCP: Euro 80,00
È ammessa l'autocertificazione della documentazione, ai sensi del
D.P.R. 445 del 2000 ad esclusione del punto b) del punto f) del punto
h) e del punto i).
La cauzione provvisoria sarà svincolata entro i 30 giorni
successivi alla data di aggiudicazione per i non aggiudicatari e, per
l'aggiudicatario, al momento della sottoscrizione del contratto. La
ditta aggiudicataria dovrà prestare una fideiussione definitiva
valida fino al 31/12/2017 per l'importo di euro 200.000,00
(duecentomila/00) annuali pari al minimo garantito annuo per i
servizi di merchandising ed editing.
La Fondazione Arena chiederà alla ditta aggiudicataria la
presentazione dei documenti in originale, qualora non fossero stati
prodotti precedentemente e si riserverà il diritto di richiedere
ulteriore documentazione.
Come previsto dall'art.40 comma 7 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., è
possibile la riduzione del 50% della cauzione e della garanzia
fideiussoria di cui ai capoversi precedenti, nei confronti degli
offerenti in possesso della certificazione di sistema di qualità
conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9000.
Saranno escluse le società che presenteranno documentazioni
incomplete, irregolari, o mancanti di autocertificazione, e prive
anche di una sola indicazione di cui al punto 5) del bando di gara.
Dopo aver esaminato le richieste del bando, la commissione
giudicatrice, deciderà di ammettere alla fase successiva le ditte
che avranno presentato una corretta documentazione.
La seconda busta "documentazione tecnica" dovrà contenere:
a) curriculum commerciale e documentazione del proprio catalogo,
presentando eventuali campioni di pubblicazioni, oggetti, prodotti
riferibili alla tipologia delle attività richieste (merchandising ed
editing) nel settore musicale;
b) l'elenco dei servizi che possono ricondursi ai servizi oggetto
del presente bando prestati negli ultimi quattro anni con indicazione
degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, dei
servizi stessi;
c) il programma di massima per lo sviluppo dei servizi oggetto di
assegnazione;
La terza busta dovrà contenere:
l'offerta economica che sarà costituita dalla misura in aumento
rispetto al 10% al netto di IVA posto a base d'asta, da corrispondere
per i fatturati annui oltre euro 600.000,00 (seicentomila/00) IVA
compresa per i servizi di merchandising ed editing di cui all'art.8.1
e 8.2 del capitolato.
L'appalto verrà aggiudicato alla società che avrà presentato
l'offerta più vantaggiosa sotto il profilo economico, secondo i
criteri di cui all'art. 83, D.Lgs. 163/2006 in base ai seguenti
elementi e relativi coefficienti espressi in centesimi.
- qualità del servizio: punteggio massimo 70/100
- costo del servizio: " 30/100
Determinazione del punteggio relativo alla qualità del servizio:
A) natura e qualità della linea e della produzione di oggettistica
ed editoriale da valutarsi in base al punto a) della "documentazione
tecnica" del presente bando, fino ad un massimo di punti 25;
B) capacità imprenditoriale da valutarsi in base al punto b) della
"documentazione tecnica" fino ad un massimo di punti 20;
C) programma di sviluppo che abbia come riferimento la Fondazione
Arena e la sua attività e ogni altro elemento utile che si intenda
fornire, con riferimento a tutti i possibili investimenti e alla
promozione in grado di incrementare il volume delle vendite e
carattere della gestione del servizio, da valutarsi in base al punto
c) della "documentazione tecnica" richiesta fino ad un massimo di
punti 25;
I punteggi verranno attribuiti per ciascuna offerta, secondo la
seguente formula:
Pi = Ai*Pa + Bi* Pb+Ci *Pc
dove:
- Pi è il punteggio totale attribuito al concorrente esaminato (i
esimo)
- Ai Bi Ci sono i coefficienti compresi tra 0 ed 1, attribuiti al
concorrente esaminato (i esimo)
- Pa Pb Pc sono i fattori ponderali espressi nelle lett. a) b)
c)sopra citate.
I coefficienti sono determinati mediante attribuzione discrezionale
di un unico valore per ciascun requisito e per ciascuna offerta,
attribuito unitariamente dalla commissione giudicatrice nel suo
complesso.
Saranno ammesse all'apertura delle offerte, le ditte che avranno
conseguito un punteggio di qualità non inferiore a punti 50.
Successivamente alla verifica del raggiungimento della soglia di
punteggio minimo di 50 punti al concorrente che avrà ottenuto il
maggior punteggio derivante dalla somma dei punteggi assegnati in
base alla formula sopra indicata, verranno attribuiti 70 punti.
Alle offerte verranno assegnati punti proporzionalmente decrescenti
secondo la formula:
70* Pi/MP
Pi = punteggio assegnato all'offerta i
MP = miglior punteggio tecnico (la più alta valutazione)
Determinazione del punteggio relativo al costo del servizio :
Il punteggio delle singole offerte sarà attribuito come segue:
- alla percentuale in aumento più alta rispetto al 10% posto a
base d'asta, vedi art. n.8 del capitolato, sarà attribuito il
punteggio massimo 30 punti previsto per la voce;
- agli altri punteggi saranno attribuiti utilizzando, quale
parametro idoneo, la seguente formula inversamente proporzionale:
x = (a . c) / b
dove :
c= punteggio massimo prefissato
a= percentuale presa in considerazione( in caso di offerta priva di
aumento rispetto al 10%, la voce a, sarà pari a 10)
b= percentuale più alta offerta
x= punteggio da assegnare
La somma dei punteggi relativi alla qualità del servizio e al
costo dello stesso determinerà la graduatoria finale.
Il bando, il capitolato , il modulo offerta, il PSC dell'
Anfiteatro Arena e il DUVRI del Teatro Filarmonico, sono visibili sul
sito internet della Fondazione Arena di Verona :
http://www.arena.it/it-IT/offerte-lavoro.html
Le ditte aggiudicatarie dovranno ottemperare agli obblighi di cui
al D.Lgs. 81/08 successivamente modificato con il D.Lgs. 106/09.
Fondazione Arena di Verona si riserva la facoltà di aggiudicare o
meno il servizio
Obblighi dell'appaltatore riguardo al personale:
1 . Nell'esecuzione del servizio l'appaltatore si impegna ad
avvalersi esclusivamente di personale idoneo ad eseguire il servizio
oggetto del contratto ed occupato nel pieno rispetto della normativa
legale e contrattuale di volta in volta applicabile.
2 . Prima dell'inizio del servizio l'appaltatore dovrà trasmettere
al committente un elenco nominativo dei lavoratori impiegati
nell'appalto. Tale elenco dovrà contenere, per ciascun lavoratore,
il nominativo, la qualifica, la data di assunzione e la posizione
previdenziale e assicurativa.
3. L'appaltatore si impegna, nei confronti del personale impiegato
nell'appalto, ad adempiere ai propri obblighi retributivi nonchè ad
osservare tutti gli obblighi in materia di salute e sicurezza sul
lavoro, previdenza, assistenza e assicurazioni sociali. L'appaltatore
si impegna, altresì, a versare le ritenute fiscali sui redditi di
lavoro dipendente, così come dovute in base alla legge di volta in
volta applicabile.
4 . Ai fini di assicurare la verifica in merito al rispetto di
quanto previsto ai precedenti commi, l'appaltatore si impegna a
trasmettere al committente, con cadenza periodica nonchè ogni qual
volta richiesto, la documentazione idonea ad attestare il rispetto
dei predetti obblighi. Tale obbligo si riferisce, a titolo meramente
esemplificativo, alla seguente documentazione: copia del Libro Unico
del Lavoro nonchè un prospetto analitico contabile relativo ai
lavoratori impiegati nell'appalto, copia della documentazione
bancaria o contabile attestante il versamento delle retribuzioni e
dei relativi versamenti alle autorità fiscali, copia delle denunce
mensili dei versamenti dei contributi previdenziali INPS e dei
relativi versamenti (F24), copia del modulo di autoliquidazione del
premio INAIL e del relativo versamento (mod. F24), Documento Unico di
Regolarità Contributiva (DURC).
5 In caso di omesso adempimento da parte dell'appaltatore agli
obblighi di cui al precedente comma 4, il committente avrà il
diritto di sospendere il pagamento del corrispettivo dovuto ai sensi
del presente contratto fino all'esibizione da parte dell'appaltatore
o del subappaltatore, della documentazione attestante il rispetto
degli adempimenti anzidetti; tutti i lavoratori dovranno essere
muniti di apposita tessera di riconoscimento conforme a quanto
previsto dall'art. 21 del D. Lgs 81/2008.
L'appaltatore si impegna a mantenere indenne il committente da
qualsiasi richiesta patrimoniale avanzata dal proprio personale, dal
personale del subappaltatore o da terzi (ivi inclusi INPS, INAIL, o
enti impositori) in conseguenza del mancato adempimento da parte
dell'appaltatore degli obblighi legali (ivi inclusi quelli in materia
di salute e sicurezza sul lavoro),
retribuiti, assicurativi, previdenziali, o derivanti dalla omessa o
non corretta effettuazione delle ritenute fiscali sui redditi di
lavoro dipendente
L'aggiudicazione potrà aver luogo anche in presenza di una sola
offerta ritenuta valida, in relazione all'oggetto della procedura. In
caso di offerte uguali si procederà per sorteggio.
Per eventuali quesiti in ordine alla prevenzione e sicurezza
contattare l'Ufficio Prevenzione e Sicurezza tel. 045-8051868 - fax
045-8051965 e-mail sicurezza@arenadiverona.it dalle ore 10 alle ore
17 dal martedì al venerdì.
Per eventuali quesiti di natura amministrativa commerciale
contattare l'Ufficio Acquisti e Logistica Ing. Alberto Peretti tel.
045-8051924 - fax 045-8051898 e-mail alberto.peretti@arenadiverona.it
dalle ore 10 alle ore 17 dal lunedì al venerdì.
Durante la durata del contratto, qualora il servizio di
merchandising ed editing sia ritenuto non soddisfacente, sarà
facoltà, ad insindacabile giudizio della Fondazione Arena di Verona,
rescindere in qualsiasi momento il contratto in essere.
L'apertura dell'asta in forma pubblica, si terrà il giorno
22/10/2013 alle ore 11 presso la sala Ettore Fagiuoli della
Fondazione Arena di Verona, in via Roma n.7/d.

Il sovrintendente
Francesco Girondini


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