Serie Generale n. 180 del 5-8-2003
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
DECRETO 20 giugno 2003
Individuazione degli uffici dirigenziali di livello non generale presso l'Ufficio centrale degli archivi notarili. (GU Serie Generale n.180 del 05-08-2003)

IL MINISTRO DELLA GIUSTIZIA

Visto il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive
modificazioni;
Visti gli articoli 1 e 8 della legge 17 maggio 1952, n. 629;
Visto l'art. 21 della legge 16 ottobre 1991, n. 321 e le relative
tabelle allegati C e D;
Visto l'art. 16 del decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300;
Visto l'art. 17, comma 4-bis, lettera e) della legge 23 agosto
1988, n. 400, aggiunto dall'art. 13 della legge 15 marzo 1997, n. 59,
che prevede che con decreti ministeriali di natura non regolamentare
si definiscano i compiti delle unità dirigenziali nell'ambito degli
uffici dirigenziali generali dei Ministeri;
Visto il decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 286, che riordina e
potenzia i meccanismi e strumenti di monitoraggio e valutazione dei
costi, dei rendimenti e dei risultati dell'attività svolta dalle
amministrazioni pubbliche, ed in particolare gli articoli 1 e 4 dello
stesso decreto legislativo;
Visto il regolamento di organizzazione del Ministero della
giustizia adottato con decreto del Presidente della Repubblica
6 marzo 2001, n. 55;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 22 marzo
2002, pubblicato nel supplemento alla Gazzetta Ufficiale n. 123 del
28 marzo 2002, relativo alla ripartizione delle dotazioni organiche
del personale dell'Amministrazione degli archivi notarili nelle
strutture centrali e periferiche;
Ritenuta la necessità di procedere, in conformità a quanto
disposto dall'art. 9 del citato decreto del Presidente della
Repubblica n. 55 del 2001, anche ai fini di un opportuno
riadeguamento operativo in relazione alle sopravvenute innovazioni
del quadro normativo, alla individuazione delle unità dirigenziali
nell'ambito dell'Amministrazione centrale degli archivi notarili ed
alla definizione dei relativi compiti, nel rispetto dei principi di
invarianza di spesa di cui al decreto legislativo 5 dicembre 1997, n.
430;
Vista la comunicazione inviata alle organizzazioni sindacali il
28 maggio 2003;

Decreta:

Art. 1.

1. Il presente decreto individua e disciplina le articolazioni
interne di livello dirigenziale nell'ambito dell'Ufficio centrale
degli archivi notarili, ufficio di livello dirigenziale generale
dell'Amministrazione degli archivi notarili.

Art. 2.

1. Per l'espletamento delle competenze attribuite all'Ufficio
centrale degli archivi notarili, sono istituiti i seguenti uffici
dirigenziali con i compiti per ciascuno di seguito indicati:

a) Servizio primo - affari generali e contenzioso:

1) segreteria del direttore generale; affari generali, affari
riservati e disciplina; protocollo ed archivio; biblioteca;
2) attività di studio, ricerca e consulenza nelle questioni di
carattere generale; elaborazione di proposte di ottimizzazione
dell'organizzazione degli uffici e del lavoro e di adeguamento e
semplificazione delle procedure amministrative;
3) attribuzione di sussidi e borse di studio;
4) relazioni sindacali e contrattazione collettiva;
5) istituzione e soppressione degli archivi notarili;
6) ispezioni e vigilanza sugli uffici periferici; coordinamento
dell'attività di controllo svolta dagli archivi notarili;
7) scarto di documenti e versamenti agli archivi di Stato;
8) sicurezza per il trattamento dei dati personali e informatici;
9) controllo di gestione ed attività di supporto al direttore
generale per l'assegnazione degli obiettivi ai dirigenti e per la
valutazione dei risultati;
10) ufficio relazioni con il pubblico;
11) contenzioso relativo ai rapporti di lavoro ed alle altre
materie di competenza della Direzione generale.

b) Servizio secondo - personale e formazione:

1) rilevazione dei fabbisogni di personale, programmazione e
gestione degli interventi sulle dotazioni organiche; studi e proposte
per la valorizzazione e lo sviluppo delle risorse umane;
2) procedure di reclutamento, assunzioni, selezioni e mobilità del
personale; contratti individuali;
3) trasferimenti, applicazioni, distacchi, comandi, collocamenti
fuori ruolo, gestione delle assenze; ruolo di anzianità;
4) trattamento economico, assegni nucleo familiare, trattamento di
missione e di trasferimento, interessi e rivalutazioni monetarie
spettanti al personale; gestione del fondo di amministrazione;
5) cessazioni del rapporto di lavoro; riscatti, ricongiunzioni,
trattamenti di quiescenza e previdnza e attività connesse;
riconoscimento di dipendenza di infermità da causa di servizio; equo
indennizzo;
6) formazione, aggiornamento e riqualificazione professionale del
personale e rapporti con la Scuola superiore della pubblica
amministrazione e con altri organi in materia di formazione e
aggiornamento;
7) consulenza legale nelle materie di competenza;
8) rilevazioni statistiche in materia di personale;

c) Servizio terzo - patrimonio, risorse materiali, beni e servizi:

1) predisposizione e attuazione dei programmi per l'acquisto, la
costruzione, la permuta, la vendita e la ristrutturazione di beni
immobili;
2) programmazione degli approvvigionamenti di beni e servizi
strumentali;
3) procedure relative alla fornitura e gestione di beni,
attrezzature e servizi per gli uffici dell'amministrazione centrale e
per gli uffici periferici;
4) locazioni attive e passive;
5) gestione amministrativa e contabile delle attività contrattuali
e convenzionali di competenza dell'amministrazione centrale;
6) servizio economato;
7) consulenza ed assistenza tecnica agli archivi notarili nelle
materie giuridico-contabili di competenza;
8) programmazione ed attuazione delle misure per il miglioramento
della sicurezza e della salute dei lavoratori durante il lavoro;
9) contenzioso nelle materie di competenza;
10) studi e proposte per la ottimale conservazione degli atti
notarili.

d) Servizio quarto - bilancio e contabilita':

1) adempimenti connessi alla formazione del bilancio di previsione,
del conto consuntivo, della legge di assestamento;
2) gestione del bilancio; variazioni compensative in corso d'anno;
assegnazione delle risorse finanziarie agli uffici periferici;
3) attività relative alla gestione del conto corrente postale;
4) pagamento dei titoli di spesa e somministrazione dei fondi agli
archivi notarili;
5) attività relative alla acquisizione, anche informatica, dei
dati per la liquidazione ed il pagamento del trattamento economico
principale ed accessorio del personale dell'Amministrazione degli
archivi notarili;
6) predisposizione del conto annuale;
7) riscontro dei conti resi dagli agenti delle riscossioni e dei
funzionari delegati;
8) attività di supporto per il monitoraggio e la valutazione degli
andamenti della spesa e dei costi;

e) Servizio quinto - Registro generale dei testamenti, sistemi
informatici e statistiche:

1) gestione del registro generale dei testamenti;
2) partecipazione alle attività degli organismi internazionali in
materia della registrazione degli atti di ultima volontà;
3) programmazione, realizzazione e gestione dei sistemi informativi
per i servizi amministrativi e contabili e delle reti di
comunicazione;
4) addestramento e riqualificazione informatica delle risorse
umane;
5) coordinamento organizzativo delle informazioni statistiche e
rapporti con organismi statistici esterni; statistica notarile;
6) acquisizione, controllo e gestione di dati e informazioni
finalizzate al supporto dei processi decisionali.
Il presente decreto sarà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione.
Roma, 20 giugno 2003
Il Ministro: Castelli

Registrato alla Corte dei conti il 16 luglio 2003
Ministeri istituzionali, Giustizia, registro n. 8, foglio n. 334