3a Serie Speciale - Regioni n. 2 del 10-1-1998
REGIONE LAZIO
REGIONE LAZIO
REGOLAMENTO REGIONALE 21 luglio 1997, n. 3
Regolamento concernente la gestione e l'uso degli automezzi della Regione Lazio (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.2 del 10-01-1998)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Lazio n. 22
del 9 agosto 1997)

IL CONSIGLIO REGIONALE
Ha approvato

IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE
Promulga
il seguente regolamento divenuto esecutivo ai sensi di legge:

Punto 1.
Istituzione autoparco

È istituito presso la Regione Lazio un autoparco comprendente
tutti gli automezzi ed i motoveicoli regionali destinati ai servizi
degli uffici della Giunta e delle strutture periferiche nel rispetto
ed in coerenza con autonomia funzionale e contabile del Consiglio
regionale. L'Uffico di presidenza adegua i criteri per la gestione e
l'uso degli automezzi del Consiglio regionale, alle seguenti
disposizioni.

Punto 2.
Determinazione consistenza autoparco

La Giunta regionale, su proposta dell'assessore alle risorse e
sistemi, sentita la Commissione consiliare competente, determina il
numero ed il tipo degli autoveicoli costituenti l'autoparco, in
relazione alle effettive esigenze dei vari servizi.

Punto 3.
Assegnazione autoveicoli

Il dirigente della struttura preposta alla gestione dell'autoparco
provvede all'assegnazione degli autoveicoli destinati:
a) al presidente della Giunta;
b) a ciascuno degli assessori.
È consentita l'assegnazione di autovetture di riserva per i
destinatari di cui ai punti a) e b) del precedente comma.
Le autovetture per le esigenze degli uffici centrali e periferici
restano assegnate all'autoparco.

Punto 4.
Uso automezzi

Gli autoveicoli dell'autoparco devono essere utilizzati
esclusivamente per l'assolvimento di compiti istituzionali. Possono,
altresì, essere adibiti anche per servizi di rappresentanza.
Le autovetture di cui ai punti a) e b) del precedente punto 3,
possono essere utilizzate anche per il trasporto da e al luogo di
residenza del presidente e degli assessori.
È vietato trasportare sugli automezzi persone estranee
all'Amministrazione regionale, salvo che il predetto trasporto non
sia giustificato da motivi istituzionali, di rappresentanza e di
correlazione con i compiti svolti.
L'uso delle autovetture dell'autoparco per le esigenze degli uffici
centrali deve essere disposto, sulla base delle esigenze di servizio
espresse dagli uffici, di volta in volta dal dirigente della
struttura preposta alla gestione dell'autoparco stesso, nel rispetto
delle disposizioni del presente regolamento.
L'uso delle vetture dell'autoparco per le esigenze degli uffici
periferici deve essere disposto, sulla base delle esigenze di
servizio espresse dagli uffici, dal funzionario responsabile della
struttura decentrata dal Provveditorato che vigila sulla gestione dei
mezzi di trasporto.

Punto 5.
Personale adibito alla conduzione degli automezzi regionali

Alla guida degli automezzi dell'autoparco sono adibiti i dipendenti
della Regione in possesso della qualifica funzionale di "autista",
nonchè il personale comandato da altri enti il fine precipuo ddella
conduzione di automezzi, purchè in possesso degli specifici
requisiti richiesti per la conduzione dei mezzi regionali.
Ogni autista, autorizzato alla conduzione di autovetture regionali
ai sensi del successivo punto 6, deve essere munito di un tesserino
rilasciato dall'assessorato risorse e sistemi, contenente la
fotografia, le generalità, la qualifica, la sede di servizio ed il
gruppo sanguigno.

Punto 6.
Requisiti profilo autista

Il profilo professionale di autista ed i relativi requisiti di
accesso sono individuati dalla Giunta regionale nell'ambito del
provvedimento di istituzione e di disciplina dei profili
professionali ai sensi del comma 40 dell'art. 22 della legge
regionale n. 25/1996.
Tale individuazione, tuttavia, avviene sulla base dei seguenti
indirizzi:
A) autista-meccanico:
a) svolge compiti e mansioni inerenti alla guida degli automezzi
dell'autoparco pur se non in modo specifico e continuativo;
b) è addetto alla guida delle autovetture, per il trasporto di
persone, di cui al punto 3;
c) è adibito al trasporto della posta;
d) oltre alle mansioni proprie di autista cura lo stato di
efficienza di automezzi eseguendo direttamente le riparazioni
necessarie in relazione ai mezzi tecnici messi a disposizione
dell'Amministrazione, ovvero controlla la regolare esecuzione di
quelle affidate ad officine esterne;
e) durante i periodi di servizio custodisce il veicolo
affidatogli, ed i relativi documenti di pertinenza;
f) esegue le prescritte annotazioni dul libretto di bordo;
g) viene collocato alla IV qualifica funzionale;
h) è in possesso della patente "C" o superiori;
B) autista-meccanico specializzato:
a) svolge compiti e mansioni inerenti alla guida degli automezzi
dell'autoparco e in modo specifico e continuativo;
b) è addetto al servizio di guida delle autovetture di cui al
punto 3 (a, b);
c) è addetto agli automezzi, anche speciali, e coordina la
preparazione e l'impiego degli stessi;
d) è addetto al controllo dello stato di efficienza degli
automezzi, alla individuazione dei difetti e guasti e alla
effettauzione di interventi di montaggio e riparazione in relazione
ai mezzi tecnici messigli a disposizione dell'Amministrazione;
e) coordina l'attività del personale con profili di minor
contenuto professionale, al fine di assicurare la complessiva
efficienza dell'autoparco regionale;
f) cura la tenuta dei registri e dei documenti relativi alla
gestione dell'autorimessa;
g) viene collocato alla V qualifica funzionale;
h) è in possesso della patente "D"; entro il termine di tre anni
dalla data di entrata in vigore del presente regolamento gli autisti
meccanici specializzati che non siano in possesso del CAP sono tenuti
ad acquisire tale certificato;
C) capo-garage:
a) svolge attività operativa ed amministrativa dei servizi
dell'autoparco;
b) viene collocato alla VI qualifica funzionale;
c) è in possesso della patente "D" comprensiva del CAP.
Nell'ambito del provvedimento previsto dal comma secondo dell'art.
22 della legge regionale n. 25/1996 viene definita la pianta organica
anche dell'autoparco.
Il personale attualmente adibito al servizio di autoparco ed
inserito nella delibera ricognitiva di cui al punto 7, se in possesso
dei requisiti previsti, ed alle condizioni di cui al comma primo
dell'art. 22 della legge regionale n. 25/1996 previe procedure
selettive, viene collocato nelle qualifiche funzionali di cui al
precedente comma nel limite dei posti previsti nella pianta organica
dell'autoparco.

Punto 7.
Autorizzazione alla conduzione di automezzi regionali

Nelle more della definizione delle procedure per l'attribuzione del
profilo professionale di autista, il personale di cui al primo comma
del punto 5 è individuato con apposita deliberazione della Giunta
regionale.
In attesa dell'inserimento nei profili professionali, tutto il
personale addetto in via continuativa alla conduzione di autovetture
continuerà a svolgere le mansioni attualmente espletate.

Punto 8.
Gestione autoparco

La gestione nel servizio dell'autoparco è affidato all'assessorato
alle risorse e sistemi.
Il funzionario preposto all'autoparco è responsabile della
manutenzione e dell'amministrazione degli automezzi.
Alla fine di ogni trimestre redige una relazione con la statistica
delle spese di consumo, di manutenzione e di riparazione di ogni
singolo automezzo, indicando i chilometri percorsi.
Detta relazione deve essere presentata al competente assessore alle
risorse e sistemi il quale può impartire le opportune necessarie
istruzioni per un migliore funzionamento del servizio in rapporto
all'economia della gestione.
Entro il 31 gennaio di ogni anno il funzionario responsabile
dell'autoparco deve compilare una statistica riassuntiva, riferita
all'anno precedente, dei consumi e dei costi di tutti gli automezzi
dell'Amministrazione regionale, nonchè una relazione sullo stato di
usura di ogni automezzo.
I funzionari responsabili degli uffici periferici regionali - cui
sono state assegnate autovetture - devono trasmettere all'assessore
alle risorse e sistemi - gestione autoparco, alla fine di ogni
trimestre e non oltre il quindicesimo giorno del mese successivo, la
documentazione delle spese sostenute per la gestione di ogni singolo
automezzo, nonchè copia dei fogli di viaggio debitamente compliati.
Il carico e lo scarico degli automezzi della Regione ed il relativo
movimento sono rilevati in apposito registro.

Punto 9.
Organizzazione dell'autoparco

La gestione dell'autoparco, di norma, si svolge su 12 ore
giornaliere per due turni di 6 ore, fissando l'orario di inizio per
le ore 7,30 e l'orario di chiusura per le ore 19,30, fatte salve le
inderogabili ed improrogabili necessità dovute alla specificità del
servizio da svolgere.
Nell'ambito dei criteri formalizzati con protocollo di intesa per
l'orario di servizio e di lavoro dell'ente il dirigente
dell'autoparco organizza la gestione dell'orario di servizio anche
utilizzando gli istituti della reperibilità e della turnazione con
cadenza settimanale.
A tale scopo pianifica in base alle esigenze di servizio l'orario
individuale dei dipendenti assegnati.
Al personale autista per servizio prestato per ore 8,30 spetta n. 1
buono pasto; qualora il servizio venga protratto oltre le 12 ore,
spettano n. 2 buoni pasto.

Punto 10.
M i s s i o n i

La richiesta del servizio fuori sede deve pervenire, di norma,
all'autoparco entro le ore 24 antecedenti lo svolgimento del servizio
in questione, in modo tale che il funzionario delegato individuato e
nominato per l'autoparco, possa anticipare all'autista che ne fa
richiesta, fino al 75% della spesa presunta e sulla base delle
normative previste. Con le stesse modalità può essere erogato
all'autista che si reca in missione un fondo spese non superiore alle
lire 500.000 (cinquecentomila) per eventuali riparazioni e spese
impreviste da restituire al ritorno della missione e con
rendicontazione delle spese effettuate.
Al personale autista che trovasi in missione per una durata
giornaliera inferiore alle 12 ore e superiore alle 6 ore, in
alternativa a quanto previsto al punto 9, spetta il rimborso delle
spese debitamente documentate sostenute per un pasto giornaliero nei
limiti previsti dalla normativa regionale.
Per le missioni superiori alle 12 ore si applica il comma secondo
dell'art. 12 della legge regionale n. 20/1992.
All'autista che si reca in missione a seguito di componenti della
Giunta regionale o del Consiglio è riconosciuto il rimborso per il
pernottamento anche in albergo di prima categoria su motivata ed
espressa autorizzazione degli stessi.

Punto 11.
Consegna automezzi

Gli autoveicoli regionali vengono consegnati dal dirigente
responsabile dell'autoparco ai conducenti mediante apposito verbale
contenente le caratteristiche dell'automezzo e l'indicazione
dell'assegnatario.
Ogni autista consegnatario di autovetture è munito di apposito
"foglio di viaggio mensile" sul quale deve essere annotata
giornalmente la data, l'ora di partenza e dell'arrivo, l'indicazione
del contachilometri circa il chilometro di inizio e di fine del
viaggio, la denominazione delle località raggiunte seguendo gli
itinerari più brevi agibili, i chilometri percorsi, i rifornimenti
di carburante effettuati, i lubrificanti sostituiti, la firma di
riscontro dell'assessore o del funzionario all'uopo delegato.
Alla fine di ogni mese, e non oltre il decimo giorno del mese
successivo, ciascun autista deve consegnare il proprio foglio di
viaggio all'autoparco, il quale provvede ad effettuare i necessari
riscontri ed alla loro successivi archiviazione.

Punto 12.
Contrassegno

Gli automezzi dell'autoparco di norma devono essere muniti di uno
speciale contrassegno numerato progressivamente.
Il contrassegno è applicato sulla parte posteriore
dell'autoveicolo e deve contenere, in modo chiaramente visibile, la
dicitura Regione Lazio - Servizio.
Per motivi di sicurezza, può essere autorizzata in singoli casi la
eliminazione del contrassegno di cui al precedente comma del presente
articolo.

Punto 13.
Libretto auto

Ogni autoveicolo e motoveicolo dell'autoparco è dotato di un
libretto di macchina sul quale vengono annotati:
1) le caratteristiche dell'automezzo;
2) le generalità del conducente consegnatario;
3) indicazioni giornaliere (copia del "foglio di viaggio" di cui
al punto 8) circa:
data, ora, km inizio del viaggio;
data, ora, km fine del viaggio;
chilometraggio totale giornaliero;
4) i prelevamenti del carburante e dei materiali di consumo;
5) le riparazioni eseguite;
6) le annotazioni della manutenzione programmata e/o
straordinaria.
Il conducente è responsabile della regolare tenuta del libretto,
che deve essere mensilmente vistato dal dirigente dell'autoparco.

Punto 14.
Autorimessa

Il dirigente responsabile dell'autoparco individua nell'ambito
dell'edificio della sede in via C. Colombo n. 212, i locali da
adibire ad autorimessa regionale per il ricovero degli automezzi
assegnati ad amministratori o funzionari residenti nel capoluogo
della Regione o ad altri uffici aventi la propria sede nel capoluogo
stesso.
Per motivate esigenze di servizio, ovvero per conseguire una
maggiore economia gestionale, funzionale e d'esercizio, le
autovetture assegnate di cui ai punti 1) e 2) possono, su
autorizzazione del dirigente responsabile su richiesta motivata,
essere costudite in garages di enti pubblici o in garages privati
sulla base delle tariffe in vigore.

Punto 15.
Personale addetto all'autorimessa regionale

Con apposita disposizione del dirigente responsabile sono
individuati i dipendenti incaricati nella gestione del servizio di
autorimessa.
Tale incarico, mediante selezione che tenga conto dell'anzianità
di servizio e della professionalità a svolgere l'incarico stesso,
deve essere affidato ad un dipedente con qualifica non inferiore alla
V qualifica, con profilo di autista a cui è affidata la
responsabilità dell'autorimessa stessa.
Il responsabile dell'autorimessa deve provvedere a registrare su
apposito registro di controllo l'ora di uscita e di rientro degli
automezzi.
Deve, altresì, provvedere al controllo della normale manutenzione,
delle revisioni degli autoveicoli dell'autoparco, nonchè al
controllo delle riparazioni effettuate presso officine private
autorizzate o dalla casa costruttrice.
La gestione del rimessaggio delle autovetture dall'autoparco, per
le esigenze degli uffici periferici, è affidata al funzionario
responsabile della struttura decentrata del Provveditorato, secondo
quanto previsto al punto 4, comma quinto.

Punto 16.
Assicurazione

Gli automezzi di proprietà della Regione devono essere coperti da
assicurazione per i seguenti rischi:
a) infortuni del conducente e delle persone trasportate;
b) responsabilità civile verso terzi;
c) furto e incendio;
d) "Kasco". La polizza assicurativa Kasco deve essere stipulata
per la copertura dei danni riportati per fatti non imputabili al
conducente.
I massimali relativi sono stabiliti con deliberazione della Giunta
regionale.
La scelta della compagnia assicuratrice viene effettuata con le
modalità previste dalla legge e dal regolamento sulla contabilità
generale dello Stato.
All'assicurazione degli automezzi, al pagamento dei premi ed
all'eventuale rinnovo delle polizze nonchè alla denuncia alla
compagnia assicuratrice di ogni sinistro in cui sia coinvolto
provvede il dirigente dell'autoparco.
In caso di sinistro in cui sia coinvolto un automezzo della
Regione, il conducente deve tempestivamente trasmettere una
dettagliata relazione sulla dinamica del sinistro stesso
all'autoparco ai fini della denuncia nei termini contrattuali
previsti dalla compagnia di assicurazione.

Punto 17.
Rifornimento carburante e lubrificante
Pedaggi autostradali

Il rifornimento di carburante è consentito presso le stazioni di
servizio a mezzo di appositi "buoni di benzina"; detti buoni sono
consegnati al conducente da parte dell'autoparco.
L'autoparco provvede all'acquisizione ed assegnazione ai conducenti
degli automezzi regionali, di tessere di accesso e di percorribilità
della rete autostradale italiana o al rimborso diretto su
presentazione del tagliando autostradale. Dello smarrimento o della
sottrazione di tali tessere deve essere data immediata comunicazione
all'ufficio gestione autoparco.

Punto 18.
Acquisto, permuta e alienazione automezzi

Per l'acquisto, la permuta, l'alienazione degli automezzi si
applicano le disposizioni contemplate nella legge e nel regolamento
sulla contabilità di Stato.

Punto 19.
Fondo di solidarietà

Successivamente alla approvazione del bilancio di previsione per
l'anno 1997 sarà istituito un fondo di solidarietà a cui
partecipano il personale autista della Giunta regionale, del
Consiglio e l'Amministrazione al fine di concorrere a coprire gli
specifici inconvenienti ed i rischi dell'attività svolta.
La regolamentazione e le procedure di gestione di detto fondo sono
stabilite con successivo provvedimento.

Punto 20.
Disposizioni finali

Il presente regolamento regionale sarà pubblicato nel Bollettino
ufficiale della Regione. È fatto obbligo a chiunque spetti di
osservarlo e di farlo osservare come regolamento della Regione Lazio.
Roma, 21 luglio 1997
BADALONI
Approvato dal Consiglio regionale nella seduta del 13 marzo 1997,
con deliberazione n. 318, vistata dalla Commissione
sull'Amministrazione regionale del Lazio nella seduta in data 20
giugno 1997, con verbale n. 1307/2.