Serie Generale n. 205 del 2-9-1989
CIRCOLARI
MINISTERO DEL TURISMO E DELLO SPETTACOLO
MINISTERO DEL TURISMO E DELLO SPETTACOLO
CIRCOLARE 11 agosto 1989, n. 2
Interventi a favore delle attivita' musicali e di danza in Italia. (GU Serie Generale n.205 del 02-09-1989)

La presente circolare disciplina sulla base della legge 14 agosto
1967, e successive modificazioni, ed in attesa della entrata in
vigore della legge di riforma del settore, gli interventi finanziari
che lo Stato opera - con riguardo a ciascun anno solare - utilizzando
la quota del Fondo unico dello Spettacolo di cui all'art. 13 della
legge 30 aprile 1985, n. 163, a favore delle manifestazioni liriche,
concertistiche, corali e di balletto, alle istituzioni concertistiche
orchestrali, ai festivals nazionali ed internazionali, ai concorsi di
composizione ed esecuzione musicale e ai corsi di avviamento e
perfezionamento professionale, alle stagioni liriche sperimentali,
alle rassegne musicali e ai complessi bandistici nonchè alle
iniziative ed agli enti di promozione musicale.
Art. 1.
Istanze di sovvenzione e relativa documentazione
Al fine di consentire la necessaria programmazione dell'intervento
statale, le domande, per l'ammissione alle provvidenze previste a
favore delle sopraindicate attività musicali e di danza redatte in
due esemplari, di cui uno in carta legale e con espressa indicazione
e sottoscrizione della persona all'uopo legittimate (sono esenti
dall'uso della carta legale i soggetti di cui all'art. 1 del decreto
del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 642), debbono
essere inviate o presentate al Ministero del turismo e dello
spettacolo - Direzione generale dello spettacolo - Via della
Ferratella, 51 - 00184 Roma, entro il termine del 30 novembre.
Ai fini dell'ammissione ai contributi statali, i soggetti
interessati dovranno, altresì, completare entro il 31 gennaio e 31
marzo per le attività previste rispettivamente per il primo e il
secondo semestre la documentazione richiesta - anch'essa in duplice
copia - nei successivi articoli per ogni singolo settore.
La documentazione riguardante le attività progettate per l'arco
dell'intero anno dovrà essere completata entro il 31 gennaio. Si
considera prodotta in tempo utile la documentazione - inclusa la
domanda di sovvenzione - spedita a mezzo raccomandata, con avviso di
ricevimento, entro i termini sopraindicati.
Le istanze inviate o regolarizzate oltre i termini indicati
potranno essere sottoposte, per ogni singolo settore, al parere della
commissione centrale per la musica solo a documentato consuntivo
anche provvisorio dell'attività svolta nell'anno e dopo che la
stessa commissione si sia espressa in ordine a tutte le istanze
pervenute e regolarizzate nei termini prescritti e comunque, nei
limiti delle residue disponibilità di bilancio.
In sede di assegnazione della sovvenzione l'Amministrazione,
sentita la commissione centrale per la musica, ha la facoltà qualora
ritenga che possa essere svolto, nei limiti della sovvenzione
medesima, un programma adeguato - di commisurare la sovvenzione
stessa ad un'attività minore di quella preventivata, anche con
conseguenti contrazioni delle voci di spesa.

Art. 2.
A c c o n t i
Gli acconti previsti dalle leggi 22 luglio 1977, n. 426, 5 marzo
1980, n. 54 e 17 febbraio 1982, n. 43, sono concessi con le seguenti
modalità e condizioni:
nella misura dell'80% ai teatri di tradizione ed alle istituzioni
concertistiche riconosciuti ai sensi dell'art. 28 della legge n.
800/67;
nella misura dell'80% ad enti, società, istituzioni, associazioni
che, beneficiari di sovvenzioni per almeno tre anni, svolgono una
attività annuale di cui sia stato accertato il regolare svolgimento
nei due precedenti esercizi tramite la presentazione delle relative
documentazioni consuntive;
possono, altresì, essere concessi acconti fino all'80% ad enti,
società, istituzioni ed associazioni che abbiano beneficiato di
sovvenzioni statali per almeno tre anni nell'ultimo quinquennio e
sempre che ne sia stato accertato il regolare svolgimento tramite la
presentazione delle relative documentazioni consuntive.
Non potranno, comunque, essere liquidati acconti ai beneficiari di
sovvenzioni che non abbiano perfezionato la documentazione
riguardante gli anni precedenti, con esclusione dell'ultimo anno per
il quale è sufficiente la relazione artistica e finanziaria.
Per ottenere la liquidazione dell'acconto gli interessati dovranno
fare richiesta - con firma autenticata da pubblico ufficiale anche
per quanto attiene la qualifica del firmatario - contestualmente
all'istanza di sovvenzione o con altra separata istanza redatta in
due esemplari di cui una in carta legale (sono esenti dall'uso della
carta legale i soggetti di cui all'art. 1 del decreto del Presidente
della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 642) precisando:
1) di impegnarsi sotto la propria responsabilità, ad effettuare
l'attività per la quale è stato assegnato il contributo, nonchè a
rispettare gli eventuali limiti o condizioni di spesa cui fosse
subordinata la concessione della sovvenzione;
2) di osservare tutti gli obblighi derivanti dalla gestione a
norma della vigente normativa;
3) la modalità di pagamento - con espressa indicazione
dell'obbligo o meno della tenuta del bollettario d'incasso - da
scegliersi tra le sottoelencate:
a) emissione di vaglia cambiario non trasferibile della Banca
d'Italia intestato impersonalmente;
b) accreditamento in c/c bancario;
c) versamento in c/c postale.
Non è necessaria l'indicazione della tenuta o meno del bollettario
d'incasso nell'ipotesi di cui al punto c) e delle modalità di
pagamento per i comuni e le province con popolazione superiore agli
8.000 abitanti a norma del primo comma dell'art. 40 della legge 30
marzo 1981, n. 119.
Eventuali cessioni della sovvenzione, qualora sia stata già
inoltrata una delle indicate modalità di pagamento, presuppongono la
revoca della modalità di pagamento prescelta. Il cedente, peraltro,
dovrà tempestivamente informare l'amministrazione ancor prima della
formalizzazione dell'atto di cessione.
Gli acconti erogati per le attività che non venissero realizzate o
che risultassero superiori alla misura del contributo accertato in
sede di liquidazione debbono essere rimborsati in tutto, o per la
parte eccedente il contributo, entro sessanta giorni dall'inizio
dell'esercizio successivo o dalla data della richiesta
dell'amministrazione.
Il mancato invio della documentazione consuntiva entro la fine del
secondo esercizio finanziario successivo a quello cui la sovvenzione
si riferisce comporta la revoca della sovvenzione per la quale era
stato erogato l'acconto.
I soggetti, finchè non provvedano al rimborso, sono esclusi da
ulteriori sovvenzioni, ferma restando la responsabilità patrimoniale
nei confronti dello Stato.

Art. 3.
Riesame di istanze non accolte
Le istanze di riesame potranno essere prese in considerazione,
compatibilmente con la disponibilità dei fondi, solo a documentato
consuntivo, anche provvisorio, di attività.
Dovranno comunque emergere nuovi elementi di valutazione che
qualifichino l'iniziativa sotto il profilo artistico.
La necessaria documentazione corredata da una relazione artistica
e, ove possibile, da recensioni stampa dovrà essere trasmessa entro
il 15 ottobre.

Art. 4.
Liquidazione e documentazione consuntiva
La liquidazione delle sovvenzioni sarà disposta a norma dell'art.
39 della legge 14 agosto 1967, n. 800, e successive modifiche, previo
riscontro della documentazione consuntiva richiesta, attestante
l'osservanza degli adempimenti di legge e la regolarità della
gestione.
Il bilancio consuntivo - con allegata una relazione che
giustifichi, per le entrate, l'eventuale differenza dalle indicazioni
del preventivo - dovrà avere la stessa impostazione di quello di
previsione, risultare approvato dall'organo istituzionalmente
preposto e dovrà dettagliare analiticamente ogni singola voce di
spesa e di entrata, specificando gli estremi delle fatture, ricevute
o quietanze relative alle spese effettuate, con particolare riguardo
a quelle artistiche.
Potranno essere prese in considerazione solo le spese connesse alla
realizzazione dell'attività sovvenzionata; sono comunque escluse le
spese di investimento, mentre quelle riguardanti l'ammortamento,
almeno decennale, di beni strumentali relativi all'attività musicale
potranno essere considerate solo per la quota annuale
dell'ammortamento, peraltro, rapportata in dodicesimi alla durata
dell'attività sovvenzionata nel corso di ciascun anno.
Le spese generali (costituite, ove non diversamente indicato,
dall'eventuale affitto sede e spese connesse, telefono, energia
elettrica, spese postali, cancelleria, personale amministrativo,
indennità di carica e gettoni di presenza, rappresentanza) non
potranno superare, in via ordinaria, l'aliquota percentuale del 30%
delle uscite.
È prevista la loro integrale dettagliata documentazione,
attraverso l'invio delle fatture o ricevute o almeno degli elenchi
che riportino gli estremi delle stesse, soltanto nei casi in cui
venga superata la percentuale del 20 per cento.
Gli oneri per gli interessi passivi dovranno essere riferiti alla
gestione di competenza e connessi ai tempi di liquidazione dei
contributi pubblici.
L'intervento dello Stato non potrà coprire, in linea di massima,
più del 70% dei costi delle manifestazioni musicali, con
possibilità di elevare tale percentuale fino al 90%, salvo casi
eccezionali, per attività - che per situazioni connesse al genere
musicale, alla struttura dell'iniziativa promotrice o al territorio -
risultino meritevoli di particolare considerazione.
I borderò dovranno pervenire vistati e timbrati dai competenti
uffici della SIAE, unitamente ad una distinta degli incassi.
Ai fini della sovvenzione potranno essere prese in considerazione
manifestazioni ad ingresso libero e gratuito o che comunque non diano
luogo alla redazione dei borderò soltanto in casi particolari, come
ad esempio le attività di ricerca e sperimentazione, nonchè
l'attività nelle scuole. Dovrà essere presente, tuttavia, anche in
questi casi eccezionali, dai quali in via di massima occorre
escludere i grandi centri, una adeguata attività promozionale intesa
ad interessare i possibili spettatori. Dovranno, comunque, essere
inviati i permessi rilasciati dalla SIAE unitamente ai modelli 107/C
SIAE (programma musicale) nonchè dichiarazione, rilasciata dalla
pubblica autorità - diversa comunque dal beneficiario - attestante
che la manifestazione è avvenuta e, ove possibile, l'afflusso del
pubblico.

Art. 5.
Calendario
Il Ministero del turismo e dello spettacolo curerà la
elaborazione di un calendario annuale di tutte le iniziative e
manifestazioni musicali ripartito per regioni.

Titolo I
ATTIVITÀ LIRICA IN ITALIA
Art. 6.
Documentazione
L'istanza di sovvenzione dovrà contenere ogni utile elemento di
valutazione della prevista stagione ed in particolare:
l'indicazione delle istituzioni teatrali e
concertistico-orchestrali gestite da enti pubblici, o il nominativo
della società cooperativa o dell'impresa lirica, iscritta
nell'elenco di cui all'art. 42 della legge n. 800/67 cui si intende
affidare la realizzazione delle manifestazioni. Gli enti promotori
dei teatri di tradizione di cui all'art. 28 della legge n. 800/67
possono curare direttamente l'organizzazione delle stagioni liriche;
dichiarazione di assunzione di diretta responsabilità della
gestione.
L'istanza dovrà essere, inoltre, corredata dalla seguente
documentazione:
a) preventiva delibera di realizzazione della manifestazione o,
in via provvisoria, da equivalente attestazione di assunzione
dell'impegno finanziario della manifestazione stessa;
b) preventivo finanziario che dovrà evidenziare i contributi
locali, gli incassi previsti, le spese di organizzazione, ed i
compensi agli artisti, tecnici, masse orchestrali e corali indicati
analiticamente per categoria ed i relativi oneri riflessi;
c) progetto artistico con l'indicazione dei titoli delle opere,
autore, numero e durata degli atti, numero delle recite, calendario
anche provvisorio delle rappresentazioni, direttori, cantanti con
indicazione delle rispettive nazionalità se stranieri, registi e
scenografi che si intendono impiegare, distinti per ruolo di ciascuna
opera ed infine il teatro in cui avranno luogo le manifestazioni con
la specificazione del numero dei posti e delle caratteristiche del
palcoscenico.
Per ciascuna opera che prevede l'impiego del coro, il medesimo
dovrà essere composto da almeno 36 elementi o di quelli previsti
dalla partitura.
L'eventuale richiesta di autorizzazione, da parte dei teatri di
tradizione, all'impiego nei ruoli primari di artisti lirici di
nazionalità straniera, nel limite invalicabile di un quarto
dell'organico delle compagnie di canto impegnate durante l'intera
stagione, dovrà essere adeguatamente motivata da un'ampia e
dettagliata relazione riguardante le esigenze di ordine artistico che
hanno determinato la richiesta medesima.
Agli artisti italiani sono equiparati quelli appartenenti a Paesi
della CEE e quelli che abbiano svolto attività artistica in Italia
da almeno cinque anni;
d) dettagliata relazione dell'attività dell'anno precedente
qualora non sia stata trasmessa la relativa documentazione consuntiva
ai fini della liquidazione della sovvenzione, o comunque dell'ultima
attività sovvenzionata, con specifica indicazione dei titoli delle
opere, del cast artistico utilizzato per ciascuna opera, dei relativi
direttori, del numero degli orchestrali e dei coristi ed infine del
numero degli spettatori presenti.

Art. 7.
Fissazione della quota a recita
per le stagioni liriche tradizionali
L'intervento finanziario a favore delle stagioni liriche
tradizionali è fissato annualmente, ai sensi dell'art. 31 della
legge 14 agosto 1967, n. 800, dal Ministro del turismo e dello
spettacolo, sentita la commissione centrale per la musica mediante la
determinazione di una quota base a recita, di contributi integrativi
per l'allestimento di opere di autore italiano e di contributi
integrativi per la preparazione del materiale musicale.
I bilanci dovranno, in ogni caso, esporre entrate diverse dal
contributo statale non inferiori al 50% della quota a recita. Qualora
tale percentuale non risulti verificata in sede consuntiva si
procederà a proporzionale riduzione della sovvenzione assegnata.
Tale quota a recita sarà maggiorata per le recite direttamente
prodotte con l'impiego del coro, per le quali è prevista
l'utilizzazione di soli artisti italiani e comunitari e in questo
caso i bilanci dovranno evidenziare entrate diverse dal contributo
statale non inferiore al 70% della quota a recita maggiorata.
Analoga maggiorazione è prevista per le recite scambiate tra
teatri coproduttori, a condizione che venga dimostrato un numero
complessivo di turni di prove non inferiore a venti.
Nell'ipotesi di opere abbinate, costituenti intero spettacolo, la
maggiorazione potrà essere concessa purchè i requisiti sopra
richiamati sussistano complessivamente tra le opere. La suddetta
quota sarà invece ridotta del 40% per opere da camera.
Per spettacoli effettuati all'aperto la quota è maggiorata del 10
per cento.
I contributi integrativi per l'allestimento di opere di autore
italiano riguardano distintamente:
opere nuovissime cioè di prima esecuzione assoluta;
opere di prima esecuzione locale di autore vivente o deceduto da
non oltre 20 anni;
opere del passato non di repertorio e non rappresentate localmente
da non oltre 20 anni.
Nel caso di spettacolo misto di cui faccia parte un'opera
nuovissima, di prima esecuzione locale o del passato, gli importi dei
contributi integrativi sono ridotti proporzionalmente secondo che
l'opera costituisca 1/3, 1/2 o 2/3 dell'intero spettacolo.
La richiesta del contributo integrativo deve essere esplicitamente
formulata anche a corredo dell'istanza di sovvenzione con contestuale
dichiarazione del legale rappresentante dell'ente richiedente,
attestante che l'opera in programma rientra in una delle tre
categorie sopra elencate.
I contributi integrativi per la preparazione del materiale musicale
di esecuzione di opere liriche e balletti italiani riguardano
distintamente, tenendo conto dell'eventuale impiego del coro,
l'intero spettacolo, i 2/3 dello spettacolo o 1/3 o 1/2 dello
spettacolo.
La richiesta del contributo deve essere formulata in duplice copia
di cui una in carta legale.
Obbligo delle prove.
Ciascun teatro dovrà dimostrare lo svolgimento di un numero
complessivo di turni di prova pari al numero delle opere in
cartellone sostenute da sovvenzione statale, moltiplicato per 12.
Tali prove potranno essere ripartite tra le varie opere in
relazione alle esigenze artistiche con un minimo di otto prestazioni
per ciascuna opera in cartellone, compresa la prova generale in
costume.
Non potranno essere effettuati più di due turni giornalieri. Nei
giorni di recita e prova generale sarà consentito un solo turno di
prova.
Deroga all'obbligo delle prove.
Nel caso in cui la recita lirica o lo spettacolo di balletto
sovvenzionati siano realizzati da un ente lirico o da altro teatro di
tradizione, con gli stessi artisti di canto, orchestra, coro e corpo
di ballo, è possibile derogare all'obbligo delle prove a condizione
che la rappresentazione abbia luogo in un intervallo di tempo non
superiore ai sei giorni.
Qualora detto intervallo di tempo ecceda i sei giorni e non superi
i trenta deve essere effettuata una prova di insieme nella località
ove ha luogo la stagione.

Art. 8.
Fissazione della quota a recita
per le stagioni liriche ordinarie
L'intervento finanziario a favore delle stagioni liriche ordinarie
è fissato annualmente, ai sensi dell'art. 31 della legge 14 agosto
1967, n. 800, dal Ministro del turismo e dello spettacolo, sentita la
commissione centrale per la musica, mediante la determinazione di una
quota a recita, di contributi integrativi per l'allestimento di opere
di autore italiano e di contributi integrativi per la preparazione
del materiale musicale.
La quota a recita, come sopra indicata riguarda distintamente tre
categorie così individuate:
Categoria A: sono considerate recite di categoria A quelle
realizzate in un teatro dotato di requisiti che lo rendano atto ad
ospitare recite liriche, in più, se all'aperto con garanzia di
condizioni acustiche ottimali:
con obbligo di dieci turni di prove da effettuarsi tutte sul posto
delle recite - ridotte a otto turni, se trattasi di opere da camera -
compresa la prova generale in costume, con le modalità previste per
i teatri di tradizione;
con compagnie di canto, direttori e registi di comprovata
professionalità e valore artistico;
con un numero di orchestrali come da partitura originale e,
comunque, non inferiore a cinquanta elementi;
con entrate proprie almeno pari al 100% della quota a recita.
Categoria B: sono considerate recite di categoria B tutte quelle
effettuate, con deroga all'obbligo delle prove, in replica di recite
realizzate da enti lirici, da teatri di tradizione e di recite di
categoria A; effettuate in un teatro dotato delle stesse
caratteristiche richieste per le recite di categoria A, con entrate
almeno pari al 70% della quota a recita.
Categoria C: sono considerate recite di categoria C tutte quelle
realizzate in assenza, anche di uno solo, dei requisiti sopra
elencati ma con entrate proprie almeno pari al 40% della quota a
recita.
Per ciascuna categoria l'importo della quota a recita è ridotto
del 50%, qualora si tratti di opera da camera ed è maggiorato del
10% per spettacoli effettuati all'aperto.
Qualora le sopraindicate percentuali delle entrate proprie non
risultino verificate in sede consuntiva si procederà a proporzionale
riduzione della sovvenzione assegnata.
I contributi integrativi per l'allestimento di opere di autore
italiano riguardano distintamente:
le opere nuovissime cioè di prima esecuzione assoluta;
le opere di prima esecuzione locale di autore vivente o deceduto
da non oltre venti anni;
le opere del passato non di repertorio e non rappresentate
localmente da almeno un ventennio.
Nel caso di spettacolo misto, di cui faccia parte l'opera
nuovissima, di prima esecuzione locale o del passato, gli importi dei
contributi integrativi sono ridotti proporzionalmente secondo che
l'opera costituisca 1/3, 1/2, o 2/3 dell'intero spettacolo.
La richiesta del contributo integrativo deve essere esplicitamente
formulata anche a corredo dell'istanza di sovvenzione con contestuale
dichiarazione del legale rappresentante dell'ente richiedente,
attestante che l'opera in programma rientra in una delle tre
categorie sopra elencate.
I contributi integrativi per la preparazione del materiale musicale
di esecuzione di opere liriche e di balletti italiani inediti
riguardano distintamente, tenendo conto dell'eventuale impiego del
coro, l'opera o il balletto costituente i 2/3 dello spettacolo;
l'opera o balletto costituente 1/3 o 1/2 dello spettacolo.
Il contributo è concesso, per la preparazione delle partiture,
degli spartiti e del materiale d'orchestra.
La concessione dei contributi di cui sopra è subordinata
all'impegno da parte dell'assegnatario di cedere gratuita mente il
predetto materiale musicale all'autore dell'opera del balletto ad
avvenuta rappresentazione, nonchè di rimborsare lo stesso delle
spese da lui eventualmente sostenute per la preparazione del
materiale.
La richiesta del contributo deve essere formulata in duplice copia,
di cui una in carta legale.
Obbligo delle prove.
Per la rappresentazione di ciascuna opera e balletto in programma
deve essere comprovato lo svolgimento di sei turni di prova (per non
più di due turni giornalieri) compresa la prova generale in costume,
da realizzarsi, quest'ultima, almeno un giorno prima della
rappresentazione, nello stesso teatro nel quale avrà luogo la
manifestazione. Nel giorno di recita e prova generale è consentito
un solo turno di prova.
Nel caso di rappresentazioni di opera nuovissima, di prima
esecuzione locale e di opera del passato, devono essere effettuate
due prove in più.
Deroga all'obbligo delle prove.
Nel caso in cui la recita lirica o lo spettacolo di balletto
sovvenzionati siano realizzati dalla stessa impresa lirica e con gli
stessi artisti di canto, orchestra, coro e corpo di ballo utilizzati
nella rappresentazione della stessa opera, o balletto, sovvenzionata
nel corso di altra stagione lirica, è possibile derogare all'obbligo
delle prove, a condizione che la rappresentazione abbia luogo in un
intervallo di tempo che non ecceda i sei giorni.
Tale intervallo di tempo può essere superiore ai sei giorni e,
comunque, non superiore ai trenta nel caso di rappresentazioni
riprese in replica da un ente lirico, da un teatro di tradizione, da
recite di categoria A. In tal caso, dovrà essere effettuata una
prova di insieme nella località ove ha luogo la stagione.
È possibile una variazione dell'organico della compagnia di canto
in misura non superiore a 1/4 nonchè una variazione degli organici
dell'orchestra e del coro entro il limite massimo di cinque elementi,
con esclusione del direttore d'orchestra.

Titolo II
ATTIVITÀ CONCERTISTICA E CORALE IN ITALIA - FESTIVAL
Art. 9.
Documentazione
L'istanza di sovvenzione dovrà contenere ogni utile elemento di
valutazione dell'attività programmata ed essere corredata dalla
seguente documentazione:
a) atto notarile di costituzione e statuto: da presentarsi nei
casi di prima istanza, in duplice copia (di cui una in carta legale
autenticata da notaio), da cui risulti che non vengono perseguiti
scopi di lucro. I soggetti interessati dovranno adeguare i propri
atti affinchè tutte le norme statutarie si uniformino a tale
requisito. Dovrà
essere tempestivamente documentata a questo Ministero, su carta
legale ed autenticata, ogni intervenuta variazione dello statuto
nonchè delle cariche sociali.
Gli enti pubblici dovranno produrre ai fini dell'esame della
richiesta di contributo - almeno trenta giorni prima dell'inizio
dell'attività - delibera d'approvazione del progetto artistico
finanziario, dalla quale sia dato rilevare anche il diretto apporto
dell'ente;
b) progetto artistico: sono da specificare dettagliatamente il
numero delle manifestazioni, che non potrà essere inferiore cinque
per l'attività concertistica ed a quattro per i festival; il
calendario anche provvisorio e le sedi teatrali, il repertorio, i
nominativi degli artisti - indicando separatamente gli artisti
italiani e stranieri - l'eventuale direzione artistica. Gli
interessati dovranno inoltre documentare l'eventuale presenza di
un'attività di decentramento nell'ambito regionale, l'impegno
artistico di italiani diplomati o vincitori di concorsi nazionali o
internazionali e quello a favore degli artisti italiani e della
musica contemporanea nonchè l'attenzione dedicata al pubblico
scolastico, da comprovare, a consuntivo, con idonea documentazione
delle autorità della scuola (non potranno in sede consuntiva essere
prese in considerazione più di due lezioni-concerto al giorno).
I complessi orchestrali e corali professionalmente qualificati che
richiedono sovvenzioni per le attività di propria produzione,
dovranno altresì inviare un breve curriculum dei singoli componenti
il complesso stesso;
c) preventivo finanziario: per quanto si riferisce alle "entrate"
sono da indicare in dettaglio gli incassi da botteghino, da eventuali
abbonamenti o quote sociali, da sponsorizzazioni; i contributi
locali, le altre entrate derivanti da prevendita, programmi, ecc. per
quanto si riferisce alle "spese" sono da distinguere i compensi agli
artisti (solisti, masse orchestrali, complessi corali, direttori), le
diarie e i trasferimenti, i contributi previdenziali, i diritti SIAE,
gli affitti dei teatri, i noleggi degli strumenti e i trasporti, la
pubblicità e la tipografia, le spese di segreteria, le spese per il
personale tecnico e di sala;
d) dettagliata relazione artistico-finanziaria: riguardante
l'attività dell'anno precedente completa di tutti gli elementi di
cui ai punti b) e c) per le iniziative già operanti (qualora non sia
stata già trasmessa per la liquidazione della sovvenzione). Tale
relazione dovrà comprovare la partecipazione del pubblico e
l'effettiva diffusione della cultura musicale.
Per i festivals la documentazione di cui sopra dovrà essere
inviata sessanta giorni prima del loro inizio; restando fermo il
termine di cui al primo comma dello stesso art. 1.

Art. 10.
Contributi dello Stato
Nella assegnazione del contributo, sulla base dei criteri indicati
dalla legge, verranno prese in particolare considerazione:
a) le programmazioni di quelle associazioni e istituzioni
musicali, le cui strutture organizzative di livello professionale
siano adeguate all'attività che hanno realizzato ed intendano
realizzare e le cui iniziative si avvalgano dell'apporto di un
direttore artistico, musicista musicologo operante;
b) le programmazioni in zone musicalmente meno sviluppate nel
quadro di un'organica ripartizione geografica;
c) le iniziative a favore della diffusione della produzione
musicale contemporanea e di quella antica e moderna poco conosciuta;
d) le attività realizzate in collaborazione con altre istituzioni
musicali sovvenzionate dallo Stato e quelle che si avvalgono in
particolare di artisti e complessi italiani;
e) le programmazioni che vengono attuate in cicli organici tesi a
fornire una informazione musicale la più vasta ed articolata
possibile;
f) le programmazioni idonee a costituire, in particolare per i
festivals, motivi di richiamo turistico comprovati anche da
attestazioni di pubbliche autorità.
Per i festivals e le rassegne, con esclusione di quelli di
riconosciuto carattere internazionale, il programma dovrà, di
regola, prevedere in prevalenza manifestazioni con complessi ed
artisti italiani.
I concerti realizzati dalle istituzioni concertistico-orchestrali
presso società di concerti, alle quali resta la gestione della
manifestazione, saranno dal Ministero sovvenzionati con appositi
stanziamenti sul fondo destinato alle istituzioni
concertistico-orchestrali.

Titolo III
ISTITUZIONI CONCERTISTICO-ORCHESTRALI
Art. 11.
Documentazione
L'istanza di sovvenzione dovrà contenere ogni utile elemento di
valutazione dell'attività programmata e dovrà essere corredata
entro il 31 gennaio dalla seguente documentazione (in duplice copia)
a firma del legale rappresentante:
a) programma artistico: in tale programma dovranno essere
indicati i titoli dei brani che saranno eseguiti in ogni singola
manifestazione, il nome del direttore d'orchestra, il numero degli
strumentisti relativi a ciascuna manifestazione in programma, il nome
dei solisti ospiti ed almeno la data di ogni manifestazione,
precisando se trattasi di concerto in sede o fuori sede. In
particolare dovranno essere indicati:
1) i concerti in sede o in decentramento anche interregionale;
2) i concerti-base o di ripetizione; in tal caso occorre indicare
il numero delle repliche intendendosi per replica quella nella quale
il programma è prevalentemente omologo all'esecuzione già
presentata;
3) i concerti presso le scuole o riservati al pubblico
scolastico, con esecuzioni dimostrative ed ascolto guidato.
Non sono ammessi ai fini della sovvenzione più di due concerti al
giorno, sia in sede sia fuori sede.
Non sono parimenti ammesse più di sette esecuzioni, mediamente
compresa la prova generale di ogni programma, con un tetto massimo di
dieci esecuzioni.
Al programma dovrà essere allegato, altresì, un prospetto
riepilogativo;
b) preventivo finanziario: deliberato ed approvato dagli organi
statutari di competenza e corredato dalle prescritte relazioni degli
organi di controllo esistenti.
In tale preventivo dovranno essere indicate analiticamente tutte le
voci di entrata e di uscita afferenti l'attività concertistica da
effettuare;
c) documentazione consuntiva relativa all'attività effettuata
nell'anno precedente a quello cui si riferisce l'istanza di
sovvenzione. Tale documentazione dovrà consistere in una dettagliata
relazione delle manifestazioni effettuate, indicando al riguardo gli
stessi elementi di cui alla lettera a).
Debbono altresì essere trasmessi i borderò o, in mancanza, altra
idonea documentazione atta a comprovare l'effettivo svolgimento dei
concerti e la dichiarazione del legale rappresentante con firma
autenticata che attesti la disponibilità presso l'istituzione di
copia autentica dei modelli 031/CM ENPALS.
La dichiarazione dovrà ancora indicare il numero delle giornate
lavorative retribuite ai professori d'orchestra per il periodo di
sola attività concertistica.
Nella stessa dovranno inoltre essere indicati i ratei ferie
(tradotti in giornate lavorative) corrisposti ai professori assunti a
contratto a tempo indeterminato da istituzioni che svolgano meno di
un anno di attività concertistica.
Le orchestre che effettuano anche attività lirica dovranno
produrre una ulteriore dichiarazione del legale rappresentante, dalla
quale risulti il numero delle giornate riferite alla sola attività
concertistica.
Per ogni programma deve essere comprovata l'effettuazione di sei
prove in media, compresa la generale, attraverso una dichiarazione a
firma del legale rappresentante attestante che i fogli di presenza
relativi agli orchestrali, che hanno preso parte a tali prove, sono
agli atti dell'istituzione.
Ai fini della determinazione della sovvenzione sono presi in
considerazione anche i seguenti elementi di valutazione:
la continuità dell'attività programmata e l'importanza
artistico-culturale del progetto elaborato con l'apporto di una
stabile direzione artistica;
il buon andamento delle gestioni, sia sul piano amministrativo
(con particolare riguardo ai bilanci consuntivi ed al rapporto tra le
spese di gestione e quelle di produzione) sia sul piano artistico;
la capacità di promuovere, agevolare e coordinare
la cultura musicale all'interno e fuori del territorio delle
rispettive province, anche mediante la partecipazione a progetti
speciali (con particolare riguardo ai concerti base, a quelli in
abbonamento ed a quelli gratuiti in rapporto all'attività globale
nonchè al numero degli esecutori in relazione ai programmi
musicali);
le condizioni di operatività del territorio in cui ha sede
l'istituzione e, nel contempo, il livello della programmazione
diretta al decentramento;
l'entità e la finalizzazione delle contribuzioni locali per le
quali occorrerà produrre idonea documentazione;
l'entità delle entrate di botteghino o comunque di quelle
finalizzate alla realizzazione di singoli concerti.
Altri elementi di valutazione potranno desumersi dal numero degli
orchestrali impegnati in rapporto all'organico di base, dal tipo di
contratto di lavoro stipulato con il personale artistico e dal numero
degli spettatori.
Sarà presa, infine, in considerazione la capacità per ogni
istituzione di promuovere l'attività artistica di giovani talenti, a
livello di solisti e di direttori d'orchestra segnalatisi in concorsi
nazionali o internazionali dell'ultimo quinquennio.
La sovvenzione annualmente concessa potrà essere superiore a
quella assegnata l'anno precedente solo in presenza di positive
valutazioni in ordine agli elementi indicati nel presente articolo,
distinguendo l'aliquota della sovvenzione medesima collegata ad
elementi e valutazioni amministrativo-contabili da un'altra aliquota
da determinarsi sulla base di valutazioni tecnico-artistiche.

Titolo IV
ATTIVITÀ COREUTICA
Art. 12.
Documentazione
Le istanze di sovvenzione dovranno contenere ogni utile elemento di
valutazione dell'attività programmata ed essere corredate dalla
seguente documentazione trasmessa nei termini previsti dall'art. 1:
a) atto notarile di costituzione e statuto da presentarsi nei
casi di prima istanza, in duplice copia (di cui una in carta legale
autenticata da notaio) da cui risulti che non vengono perseguiti
scopi di lucro.
Dovrà essere tempestivamente documentata a questo Ministero su
carta legale autenticata ogni eventuale variazione dello statuto
nonchè delle cariche sociali.
Gli enti pubblici dovranno produrre ai fini dell'esame della
richiesta di contributo - almeno trenta giorni prima dell'inizio
dell'attività - delibera di approvazione del progetto artistico
finanziario dalla quale sia dato rilevare anche il diretto apporto
dell'ente;
b) programma artistico: dovrà specificare il titolo e durata del
balletto, l'autore delle musiche, il coreografo, l'elenco nominativo
e relativo curriculum della compagnia (con specifico riferimento alla
sua attività precedente), dei primi ballerini, dei solisti e
dell'organico del corpo di ballo impiegato, indicando anche l'età di
ogni ballerino.
Non potranno essere utilizzati - nell'attività sovvenzionata -
dipendenti di enti lirici, salvo casi eccezionali per i quali sarà
consentita l'assunzione di artisti di qualifica non inferiore a primo
ballerino. Per tale particolare eventualità, in fase di consuntivo,
dovrà essere allegata una dichiarazione dell'ente lirico attestante
che la partecipazione alle prove ed agli spettacoli è stata
preventivamente autorizzata nella forma di permesso non retribuito o
che il dipendente usufruisce di un periodo di ferie programmato
dall'ente.
Gli scritturati non possono pattuire e ricevere compensi inferiori
ai minimi retributivi previsti dalle disposizioni vigenti.
I componenti della compagnia e gli scritturati debbono avere età
non inferiore agli anni 18. Deroghe al predetto limite potranno
essere consentite solo per comprovate esigenze artistiche.
Il programma dovrà indicare, in linea di massima, località e date
previste. Il calendario definitivo dovrà essere comunicato al
Ministero prima dell'inizio dell'attività.
Si precisa che non potrà essere presa in considerazione più di
una recita al giorno e che non potrà essere richiesta sovvenzione
per le recite che la compagnia intende effettuare nell'ambito di
festivals e rassegne realizzati con il sostegno finanziario dello
Stato;
c) preventivo finanziario: per quanto riguarda le entrate
dovranno essere indicati gli incassi da botteghino e da vendita
abbonamenti, sponsorizzazioni, contributi locali ed altre eventuali;
mentre per le spese dovranno essere distinti: compensi ai ballerini
per prove, compensi ai ballerini per spettacoli, compensi ai tecnici,
ai coreografi e al maitre de ballet, diarie, contributi
previdenziali, diritti SIAE, allestimenti, scene, costumi e scarpine,
registrazione musiche, impianto luce e fonico, affitto teatri e sala
prove, trasferimenti artisti e materiale, spese di montaggio e
smontaggio, spese di amministrazione e pubblicità.
A tale preventivo dovrà poi corrispondere lo schema del
consuntivo;
d) relazione artistica , dell'intera attività effettuata
nell'anno precedente completa di tutti gli elementi di cui al punto
b) nonchè relazione finanziaria completa di tutti gli elementi di
cui al punto c). La relazione artistica dovrà tra l'altro essere
corredata di videocassette riguardanti l'attività realizzata al fine
di consentire al Ministero una adeguata valutazione istruttoria.
Qualora trattasi di prima istanza dovrà essere inviata la relazione
artistica concernente l'attività svolta dalla data di costituzione
dell'associazione, corredata da idonea documentazione (borderò,
dichiarazione SIAE o della pubblica autorità, rassegna stampa) e da
videocassette;
e) nel caso di festivals e rassegne di balletto dovrà, altresì,
essere inviata la documentazione riguardante l'adesione delle singole
compagnie.

Art. 13.
Determinazione dei contributi
Ai fini della determinazione della sovvenzione da assegnare si
terrà conto, in via prioritaria, dei seguenti criteri di
valutazione:
1) attività complessiva sia con riferimento a quella svolta negli
anni precedenti che a quella programmata nell'anno in corso;
2) regolarità amministrativa;
3) stabilità di strutture;
4) livello dei risultati artistici raggiunti;
5) rispondenza di pubblico;
6) incidenza sulle spese delle contribuzioni previdenziali ed
assistenziali;
7) rapporto tra spettacoli a pagamento e quelli gratuiti; questi
ultimi potranno, in linea di massima, essere valutati al 50% ove non
siano assicurate altre adeguate entrate;
8) numero dei componenti l'organico;
9) per le rassegne e festivals di danza si applica quanto disposto
al precedente art. 10, comma primo, lettera d), e comma secondo.
Ai fini della quantificazione dell'intervento finanziario a
sostegno delle recite da realizzarsi sarà tenuto conto delle
dimensioni dell'attività programmata con riferimento alle seguenti
tre ipotesi:
A) compagnie che svolgono attività non superiore alle 19
giornate recitative, per un periodo inferiore ai 2 mesi;
B) compagnie formate da almeno 8 ballerini, fatta eccezione per i
complessi sperimentali, che svolgono attività per un periodo di
tempo superiore ai 2 mesi ed inferiore ai 6, con un numero di
giornate recitative fra 20 e 60;
C) compagnie di almeno 12 ballerini che svolgono attività per un
periodo superiore ai 6 mesi con giornate recitative oltre le 60 di
cui almeno 1/3 da realizzare fuori dalla provincia in cui ha sede il
gruppo.
L'intervento dello Stato è, comunque, subordinato alla
realizzazione di un numero di giornate recitative superiore almeno
del 30% a quello sovvenzionato. Qualora venisse svolta una attività
ridotta si procederà a decurtazioni proporzionali.

Art. 14.
Incentivi di valutazione
Gli incentivi per la determinazione dell'importo della sovvenzione
di cui sopra sono i seguenti:
a) effettuazione di lavori in prima esecuzione assoluta o per
l'Italia;
b) l'effettuazione di lavori in prima esecuzione locale;
c) l'inclusione nel programma di balletti di autori e coreografi
italiani e di interpreti stranieri esclusivamente nei ruoli di primi
ballerini;
d) effettuazione di repertorio alternativo a quello tradizionale
eseguito dagli enti lirici ed, in particolare, l'impiego di musiche
di autori contemporanei o di musiche poco conosciute;
e) la realizzazione di attività di decentramento con particolare
riferimento a quella effettuata nel Mezzogiorno o nelle località
riconosciute meno servite.

Art. 15.
Concentrazione di iniziative per progetti biennali
Nel quadro della razionalizzazione dell'attività coreutica volta
al miglioramento della qualità degli spettacoli e alla più idonea
utilizzazione delle risorse finanziarie sono valutate con particolare
attenzione le iniziative che realizzano la concentrazione di
qualificati apporti artistici ed organizzativi mediante fusione di
due o più complessi professionali operanti da almeno tre anni per
l'attuazione di un progetto di attività almeno biennale.

Titolo V
CONCORSI DI COMPOSIZIONE ED ESECUZIONE MUSICALE
Art. 16.
Documentazione
Le istanze dovranno essere corredate dalla seguente documentazione
trasmessa nei termini previsti dall'art. 1:
a) atto notarile di costituzione e statuto , da presentarsi nei
casi di prima istanza in duplice copia di cui una in carta legale
autenticata da notaio, da cui risulti che non vengono perseguiti
scopi di lucro. Dovrà essere tempestivamente documentata a questo
Ministero, su carta legale ed autenticata, ogni intervenuta
variazione dello statuto nonchè delle cariche sociali. Gli enti
pubblici dovranno produrre - ai fini dell'esame della richiesta di
contributo almeno trenta giorni prima dell'inizio
dell'attività - delibera di approvazione del progetto artistico
finanziario, dalla quale sia dato rilevare anche il diretto apporto
dell'ente;
b) bando - regolamento ;
c) elenco nominativo dei membri componenti la commissione
giudicatrice ;
d) preventivo finanziario con l'indicazione delle voci di entrata
relative a contributi locali, quote di iscrizione ed altre eventuali,
e di quelle di uscita consistenti in compensi e rimborsi spese, premi
e riconoscimenti, spese postali, affitto sale e spese generali
(costituite dalle stesse voci previste dall'art. 4 ad eccezione delle
spese postali). A tale preventivo dovrà poi corrispondere lo schema
del consuntivo;
e) programma artistico: tale programma dovrà specificare il
periodo di svolgimento, la località, la sede, le caratteristiche e
la finalità della manifestazione;
f) relazione artistica relativa alla attività effettuata
nell'anno precedente, completa degli elementi di cui ai punti c) ed
e) e con l'indicazione del numero dei concorrenti e relativa
nazionalità, qualora non si tratti di prima edizione;
g) relazione finanziaria relativa all'attività effettuata
nell'anno precedente completa di tutti gli elementi di cui al punto
d) qualora trattasi di iniziative già sovvenzionate.
Gli enti organizzatori della manifestazione di che trattasi sono
tenuti ad osservare le norme di seguito elencate nella
predisposizione dei regolamenti dei concorsi:
1) per tutti i concorsi, nazionali ed internazionali, la
composizione nominativa della commissione giudicatrice deve essere
resa pubblica con congruo anticipo rispetto alla data di
effettuazione della prova, comunque non oltre la data di scadenza
prevista per la presentazione della domanda. Eventuali sostituzioni
di componenti, successive a tale data, potranno aver luogo soltanto
per casi di comprovata necessità e dovranno essere comunicate per
iscritto al Ministero;
2) le commissioni debbono essere composte da un numero di membri
con diritto di voto non inferiore a cinque nel caso di concorsi
nazionali e non inferiore a sette nel caso di concorsi
internazionali. Per i concorsi internazionali i componenti debbono
essere a maggioranza stranieri di cui non più di due aventi la
cittadinanza dello stesso Stato.
Eventuali deroghe possono essere consentite in via preventiva e
sentita la commissione centrale per la musica;
3) non possono far parte di commissioni di concorsi nazionali ed
internazionali persone che abbiano rapporti di parentela o di
affinità con uno o più concorrenti.
Non possono altresì farne parte coloro che abbiano in atto o
abbiano avuto nei due anni precedenti l'inizio delle prove rapporti
didattici privati con uno o più concorrenti.
I componenti che abbiano in atto o abbiano avuto nei due anni
precedenti l'inizio delle prove rapporti didattici pubblici con uno o
più concorrenti debbono astenersi dal partecipare alla discussione e
dall'esprimere il voto sull'esame dei concorrenti medesimi. Di tale
astensione deve essere fatta esplicita menzione nel verbale.
All'atto dell'insediamento, ciascun componente la commissione
rilascia una dichiarazione sulla propria situazione personale nei
confronti dei concorrenti in relazione a quanto sopra stabilito;
4) per i concorsi nazionali ed internazionali a scadenza annuale
le commissioni devono essere rinnovate per un terzo.
Per i concorsi a scadenza maggiore dell'anno il rinnovo è limitato
ad un quarto dei componenti.
Eventuali deroghe alle indicazioni del presente articolo possono
essere consentite in via preventiva in base a richieste motivate,
sentita la commissione centrale per la musica;
5) di ogni esame, atto, giudizio e decisione della commissione,
deve essere redatto verbale che deve essere approvato e sottoscritto
alla fine di ogni seduta dal presidente o da chi ne fa le veci. I
verbali sono pubblici e può esserne presa visione presso la
segreteria del concorso;
6) le prove eliminatorie possono svolgersi senza la presenza del
pubblico. Le prove semifinali e finali delle singole sezioni e del
concorso nel suo complesso debbono essere pubbliche;
7) il giudizio è espresso al termine di ogni prova.
Per le prove precedenti la finale, il giudizio può limitarsi alla
semplice indicazione di idoneità e di non idoneità.
Il giudizio finale è espresso in punteggio aritmetico quale
risulta dalla media dei voti formulati dai singoli commissari,
escludendo il voto più alto e quello più basso.
I giudizi sono resi pubblici mediante affissione ad apposito albo
al termine di ciascuna prova;
8) delle commissioni può far parte in qualità di osservatore, un
funzionario della Direzione generale dello spettacolo.
Particolare considerazione verrà riservata ai concorsi che
risulteranno, sulla base della documentazione degli anni precedenti,
aver fattivamente contribuito all'affermazione e qualificazione di
nuovi talenti.

Titolo VI
CORSI DI AVVIAMENTO E PERFEZIONAMENTO
PROFESSIONALE MUSICALE E DI DANZA
Art. 17.
Documentazione
Le istanze dovranno essere corredate dalla seguente documentazione
trasmessa nei termini previsti dall'art. 1:
a) atto notarile di costituzione e statuto , da presentarsi nei
casi di prima istanza in duplice copia (di cui una in carta legale,
autenticata da notaio) da cui risulti che non vengono perseguiti
scopi di lucro.
Dovrà essere tempestivamente documentata a questo Ministero, su
carta legale ed autenticata ogni intervenuta variazione dello statuto
nonchè delle cariche sociali.
Gli enti pubblici dovranno produrre - ai fini dell'esame della
richiesta di contributo almeno trenta giorni prima dell'inizio
dell'attività - delibera di approvazione del progetto
artistico-finanziario dalla quale sia dato rilevare anche il diretto
apporto dell'ente;
b) programma artistico: tale programma dovrà specificare il
periodo di svolgimento, il calendario, la località, la sede, le
caratteristiche e le finalità dei corsi da tenersi, comunque, a
favore di diplomati di scuole pubbliche o private;
c) regolamento ;
d) elenco nominativo dei docenti e relativo curriculum;
e) preventivo finanziario con l'indicazione delle voci di entrata
relative a contributi locali, quote di iscrizione e frequenza ed
altre eventuali, e di quelle di uscita consistenti in compensi e
rimborsi spesa, borsa di studio e spese generali (personale
amministrativo, spese postali, telefoniche e di cancelleria,
eventuali spese per sede amministrativa ivi comprese affitto, luce e
spese connesse nonchè spese di rappresentanza). A tale preventivo
dovrà poi corrispondere il consuntivo;
f) relazione artistica relativa all'attività effettuata nell'anno
precedente, completa degli elementi di cui ai punti b) e d) e con
l'indicazione del numero dei partecipanti e relativo curriculum studi
e nazionalità, qualora non si tratti di prima edizione;
g) relazione finanziaria relativa all'attività effettuata
nell'anno precedente completa di tutti gli elementi di cui al punto
e) qualora trattasi di iniziative già sovvenzionate.

Titolo VII
ATTIVITÀ VARIE INTESE ALLA DIFFUSIONE ED ALL'INCREMENTO DELLA
CULTURA MUSICALE E COREUTICA. (Art. 40, primo comma, art. 1, legge
n. 589/79).
Art. 18.
Documentazione
Le istanze dovranno essere corredate dalla seguente documentazione
trasmessa nei termini previsti dall'art. 1:
a) atto notarile di costituzione e statuto: da presentarsi nei
casi di prima istanza in duplice copia (di cui una in carta legale,
autenticata da notaio), da cui risulti che non vengono perseguiti
scopi di lucro. Dovrà essere tempestivamente documentata a questo
Ministero, su carta legale ed autenticata, ogni intervenuta
variazione dello statuto nonchè delle cariche sociali. Gli enti
pubblici dovranno produrre - ai fini dell'esame della richiesta di
contributo - almeno trenta giorni prima dell'inizio dell'attività
delibera di approvazione del progetto artistico-finanziario dalla
quale sia dato rilevare anche il diretto apporto dell'ente;
b) programma artistico contenente dettagliati elementi di
valutazione dell'iniziativa sotto il profilo artistico, tecnico ed
organizzativo;
c) preventivo finanziario - al quale dovrà poi corrispondere lo
schema del consuntivo - con l'indicazione dettagliata delle voci di
entrata e di uscita nelle quali rientreranno le spese generali
consistenti in spese per personale amministrativo, spese postali,
telefoniche e di cancelleria, eventuali spese per sede amministrativa
e spese di rappresentanza.
Per la Convegnistica l'ospitalità funzionale alla manifestazione
rientra fra le spese di produzione, mentre ogni altro tipo di
ospitalità è catalogabile fra le spese generali.
Per gli enti di promozione di cui all'art. 1 della legge n. 589,
ferma restando l'indicazione dettagliata delle singole voci che
costituiscono le spese generali, si precisa che tali spese possono
raggiungere una percentuale sulle uscite fino al 50%. Come negli
altri casi esse dovranno essere documentate ogni qualvolta superino
l'aliquota del 20% sulle uscite;
d) relazione artistica afferente all'attività effettuata
nell'anno precedente qualora non si tratti di prima istanza;
e) relazione finanziaria relativa all'attività dell'anno
precedente qualora trattasi di iniziative già sovvenzionate.

Titolo VIII
COMPLESSI BANDISTICI
(Art. 40, secondo comma, lettere a) e b)
Art. 19.
Documentazione
Le istanze dovranno essere inviate in duplice copia di cui una in
carta legale sottoscritta dal presidente del complesso medesimo,
entro e non oltre il 31 dicembre dell'anno precedente a quello cui si
riferisce la richiesta di contributo.
Non potranno essere accolte quelle istanze (art. 40, lettera a),
che saranno inviate oltre il citato termine.
Alle istanze di cui alla lettera a) del citato art. 40 dovrà
essere allegata la seguente documentazione:
a) elenco dell'organico strumentale del complesso bandistico;
b) elenco dettagliato delle spese con l'indicazione dei relativi
importi, che il complesso bandistico dovrà sostenere nell'anno cui
la richiesta si riferisce;
c) atto notarile di costituzione e statuto in duplice copia di
cui una in carta legale autenticata da notaio oppure in sostituzione
di detto documento una dichiarazione rilasciata dal sindaco o da
altra pubblica autorità da cui risulti:
l'esatta denominazione del complesso bandistico;
che il complesso bandistico è promosso da un ente, da una
istituzione o da un comitato cittadino in conformità a quanto
prescritto dal secondo comma dell'art. 40 della legge;
che il complesso bandistico non ha alcun scopo di lucro.
I documenti di cui ai punti a) e b) dovranno essere sottoscritti
dal presidente del complesso bandistico.
I complessi bandistici di cui alla lettera b) del citato art. 40,
che svolgono tourne'es in tutta Italia ed anche all'estero, con un
minimo di almeno 150 concerti annui, dovranno corredare l'istanza di
sovvenzione, da presentare entro il 30 novembre dell'anno precedente,
di tutta la documentazione prevista per l'attività concertistica e
corale in Italia.

Titolo IX
Art. 20.
Disposizioni finali e transitorie
L'amministrazione si riserva per far fronte ad esigenze impreviste
o straordinarie, la facoltà di intervenire, indipendentemente dai
termini indicati dalla presente circolare, a favore di iniziative
musicali per le quali sia stata fatta domanda di contributo su
esplicito invito dell'amministrazione medesima.
Le istanze dovranno pervenire, con le modalità di cui all'art. 1,
entro 30 giorni dalla ricezione dell'invito dell'amministrazione.
L'entità del contributo terrà conto degli elementi che avranno
motivato l'invito.
L'amministrazione si riserva, altresì, la facoltà di costituire
gruppi di lavoro composti da esperti del settore musicale, scelti
anche nell'ambito dei componenti della commissione centrale per la
musica, per l'esame delle problematiche connesse alla migliore
qualificazione dell'intervento finanziario dello Stato.
La presente circolare, che sostituisce quella n. 1 del 4 marzo 1986
e successive modifiche, trova applicazione per le attività che si
realizzeranno nell'anno 1990, fermo restando il disposto dell'art. 31
della legge 14 agosto 1967, n. 800.
Il Ministro: CARRARO