Serie Generale n. 292 del 17-12-2003
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
BANCA D'ITALIA
BANCA D'ITALIA
PROVVEDIMENTO 5 dicembre 2003
Regolamento recante l'individuazione dei tipi di dati e delle operazioni eseguibili, ai sensi dell'art. 22, comma 3-bis, della legge 31 dicembre 1996, n. 675, e dell'art. 5, comma 5-bis, del decreto legislativo 11 maggio 1999, n. 135. (GU Serie Generale n.292 del 17-12-2003)

IL GOVERNATORE

Visto l'art. 22, comma 1, della legge n. 675/1996, nella parte in
cui individua i dati sensibili;
Visto l'art. 22, comma 3, della legge n. 675/1996, nella parte in
cui consente il trattamento dei dati sensibili da parte di enti
pubblici solo se autorizzato da espressa disposizione di legge, nella
quale siano indicati i tipi di dati trattati, le operazioni
eseguibili e le rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite;
Visto l'art. 22, comma 3-bis, della legge n. 675/1996, il quale
prevede che i soggetti pubblici identifichino i tipi di dati e le
operazioni eseguibili relativi ai trattamenti di dati sensibili per i
quali sia già specificata, ai sensi di legge, la finalità pubblica
perseguita;
Visto l'art. 24 della legge n. 675/1996, concernente i dati
personali idonei a rivelare i provvedimenti di carattere giudiziario
di cui all'art. 686, commi 1, lettere a) e d), 2 e 3 del codice di
procedura penale;
Visto l'art. 5, comma 5-bis, del decreto legislativo 11 maggio
1999, n. 135, con il quale, in relazione alle finalità ed ai
trattamenti di cui al capo II del medesimo decreto, è demandata ai
soggetti pubblici l'individuazione dei tipi di dati e delle
operazioni eseguibili relativi ai trattamenti dei dati idonei a
rivelare i provvedimenti di cui all'art. 24 della legge n. 675/1996;
Visto il capo II del decreto legislativo n. 135/1999, nel quale
sono individuate alcune rilevanti finalità di interesse pubblico,
per il cui perseguimento è consentito agli enti pubblici il
trattamento di dati personali sensibili o attinenti ai provvedimenti
giudiziari di cui all'art. 24 della legge n. 675/1996;
Visto l'art. 9 del decreto legislativo n. 135/1999, ai sensi del
quale è considerata di rilevante interesse pubblico la finalità
relativa alla gestione del rapporto di lavoro;
Visto l'art. 13, comma 2, lettera a) del decreto legislativo n.
135/1999, che riconosce tra le rilevanti finalità di interesse
pubblico quelle relative ai trattamenti concernenti le comunicazioni,
le certificazioni e le informazioni previste dalla normativa
antimafia;
Visto il provvedimento del Garante per la protezione dei dati
personali 21 gennaio 2002, n. 7/2002, (la cui efficacia è stata
differita al 30 giugno 2004, con delibera del 24 giugno 2003) recante
«Autorizzazione al trattamento dei dati a carattere giudiziario da
parte di privati, di enti pubblici economici e di soggetti pubblici»,
con il quale questi ultimi sono autorizzati al trattamento dei dati
giudiziari di coloro che aspirano a partecipare a gare d'appalto, a
fini di accertamento del requisito di idoneità morale;

Adotta
il seguente Regolamento:
1. Ambito applicativo. - 1. Le norme del presente Regolamento si
applicano ai trattamenti dei dati personali di cui all'art. 22, comma
1, e 24 della legge n. 675/1996, effettuati dalla Banca d'Italia.
2. I dati trattati riguardano:
- i dipendenti, i pensionati della Banca d'Italia e i loro
familiari;
- coloro che abbiano presentato domanda di partecipazione ai
concorsi indetti dalla Banca per l'assunzione in servizio;
- i titolari di ditte individuali ed i legali rappresentanti di
società, ai fini della instaurazione o gestione dei rapporti
contrattuali di appalto.
3. Per i trattamenti disciplinati dal presente Regolamento sono
individuati, nelle tabelle allegate, i tipi di dati e le operazioni
eseguibili, ai sensi dell'art. 22, comma 3-bis, della legge n.
675/1996 e dell'art. 5, comma 5-bis, del decreto legislativo n.
135/1999.
2. Finalità. - 1. Il trattamento dei dati è effettuato dalla
Banca d'Italia per le finalità di cui agli articoli 9 e 13 del
decreto legislativo n. 135/1999 e per quelle concernenti
l'instaurazione e la gestione dei contratti di appalto.
3. Modalità di trattamento. - 1. Al momento della raccolta dei
dati viene resa agli interessati l'informativa di cui all'art. 10
della legge n. 675/1996. Il trattamento è svolto nel rispetto dei
principi di cui agli articoli 2 e 3 del decreto legislativo n.
135/1999.
2. In caso di trattamento eseguito con l'ausilio di mezzi
automatizzati è prevista l'adozione di codici identificativi, atti
ad impedire l'immediata riferibilità dei dati al soggetto
interessato.
3. I dati sono conservati per il periodo di tempo previsto da legge
o da regolamento, e, comunque non oltre quello strettamente
necessario a garantire il raggiungimento delle finalità perseguite.
Resta ferma la conservazione, ai sensi di legge, dell'atto o del
documento che li contiene.
4. I dati idonei a rivelare lo stato di salute sono conservati
separatamente da ogni altro dato personale trattato per finalità che
non richiedano il loro utilizzo, in conformità a quanto previsto
dall'art. 3, comma 5, del decreto legislativo n. 135/1999.
5. Tutti i dati trattati sono oggetto delle sole operazioni
necessarie al perseguimento delle finalità per le quali il
trattamento è effettuato.
6. La Banca d'Italia, nel trattamento dei dati, osserva le misure
di sicurezza prescritte dal decreto del Presidente della Repubblica
28 luglio 1999, n. 318.
Roma, 5 dicembre 2003
Il Governatore: Fazio

ALLEGATO

Denominazione del trattamento

Gestione del rapporto di lavoro

Tipo di dati trattati

DATI CONCERNENTI LE CONVINZIONI SINDACALI

A) Gestione delle deleghe sindacali
====================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
====================================================================
Art. 9 del I dati desumibili Adempimento degli Raccolta: presso
d.lgs. dalle deleghe, obblighi in gli interessati
11.5.1999, rilasciate dal materia sindacale. (ove previsto,
n. 135 personale per il tramite
in servizio o delle OO.SS.).
Obblighi in quiescenza
assunti in a favore delle Elaborazione: in
sede di Organizzazioni forma cartacea
contratta- Sindacali di e con modalità
zione appartenenza, informatizzate
collettiva vengono memorizzati
in apposita sezione Comunicazione
dell'archivio ai seguenti
informativo del soggetti:
personale ai fini predisposizione
dell'effettuazione di un tabulato
della ritenuta riepilogativo
mensile sulla degli iscritti
retribuzione o a ciascuna O.S.
sulla pensione. (dipendenti e
I dati relativi pensionati),
alla trattenuta da inviare
sono memorizzati mensilmente
in forma elettronica: alla stessa.
le deleghe e le
relative revoche
sono conservate in
separata sezione
dell'archivio cartaceo.
--------------------------------------------------------------------

B) Gestione dei dati relativi alle cariche sindacali
rivestite dai dipendenti
====================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
====================================================================
Art. 9 I dati concernenti Adempimento degli Raccolta: i
del d.lgs. le cariche sinda- obblighi in dati sono
11.5.1999, cali ricoperte dai materia sindacale. forniti dai
n. 135 dipendenti e quelli dipendenti
relativi alla e/o dalle
nomina a Delegato OO.SS.
ai congressi perio-
dicamente tenuti
dalle OO.SS. vengono
memorizzati in appo-
sita sezione dello
archivio informativo
del personale e sono
utilizzati per: Elaborazione: in
Artt. 22,23, - la corretta gestione forma cartacea
24, 30 e 31 dell'orario di lavoro e/o con
della legge e del trattamento modalità
20.5.1970), nomico degli interes- informatizzate.
n. 300 sati in caso di
fruizione di permessi e Comunicazione
Obblighi di aspettative sindacali, ai seguenti
assunti in nonchè di esercizio soggetti:
sede di con- delle altre prerogative - invio all'INPS
trattazione previste dalla legge o della documenta-
collettiva da accordi sindacali; zione concernen-
- la richiesta di rila- te l'istanza
Obblighi scio del nulla osta alla presentata dal
assunti in O.S. di appartenenza dipendente, la
sede di con- dei singoli interessa- certificazione
trattazione ti per un utilizzo dell'O.S. di
collettiva presso una unità appartenenza
produttiva diversa e l'attestazione
da quella alla quale della Banca
sono addetti; relative alla
Regolamento - la determinazione avvenuta fruizi-
del dei giorni di presenza one dei periodi
personale(*) in servizio utili ai di aspettativa
fini dell'assegnazione non retribuita.
del punteggio di
assiduità nelle sele-
zioni di merito e per
titoli;

Art. 35 - la designazione Rispetto della
del d.lgs. dei componenti le normativa in
30.3.2001, Commissioni di materia di
n. 165 esame e le Giunte composizione
di scrutinio; delle Commissioni
di esame e delle
Giunte di scrutinio.
Art. 3 - l'istruttoria Applicazione della
del d.lgs. delle richieste, normativa in mate-
16.9.1996, avanzate dai dipen- ria di assistenza
n. 564 denti, di accredito e previdenza.
figurativo (o di
analoghi benefici
previdenziali) per
i periodi di aspet-
tativa sindacale
non retribuita, da
inviare all'INPS.

Il provvedimento
relativo al collo-
camento in aspetta-
tiva sindacale viene
conservato nel
fascicolo personale
del dipendente.
--------------------------------------------------------------------
(*) Parte I e II, approvato dal Consiglio Superiore della Banca
d'Italia nella seduta del 28 marzo 1996 in conformità agli
accordi negoziali stipulati in data 28 marzo 1996 con le
Organizzazioni Sindacali presenti nell'Istituto, e successive
modifiche.

C) Gestione dei dati relativi alla nomina del
rappresentante della sicurezza
====================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
====================================================================
Art. 9 I dati relativi Adempimento degli Raccolta: i
del d.lgs. all'incarico di obblighi in materia dati sono
11.5.1999, Rappresentante dei igiene e sicurezza forniti dalle
n. 135 lavoratori per la del lavoro. OO.SS.
sicurezza (R.L.S.)
Artt. 18 e sono utilizzati per:
19 del - la corretta gestione Elaborazione:
d.lgs. dell'orario di lavoro in forma
19.6.1994, e del trattamento cartacea e
n. 626 economico degli inte- con modalità
ressati in caso di informatiz-
Obblighi fruizione di permessi zate.
assunti e di esercizio delle
in sede di altre prerogative;
contrat- - la richiesta di
tazione rilascio del nulla
collettiva osta all'O.S. di
appartenenza degli
interessati per
un utilizzo presso
una unità produttiva
diversa da quella alla
quale sono addetti.

I dati sono memorizzati
in apposita sezione
dell'archivio informativo
del personale; le comuni-
cazioni sindacali sono
conservate in separata
sezione dell'archivio
cartaceo.
--------------------------------------------------------------------

D) Gestione dei dati relativi alla nomina in organismi collegiali
a partecipazioni mista - Banca - Sindacati
====================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
====================================================================
Art. 9 I dati dei dipen- Adempimento degli Raccolta: i
del d.lgs. denti chiamati a obblighi in materia dati sono
11.5.1999, far parte, quali sindacale. forniti dalle
n. 135 rappresentanti OO.SS.
del personale e/o
Art. 5 delle OO.SS., di
del d.lgs. organismi collegiali
21.4.1993, a partecipazione
n. 124 mista Banca-Sindacati
sono utilizzati per
Regolamento la corretta gestione
del dell'orario di lavoro
personale e del trattamento
Regolamento economico degli
per il interessati in caso
trattamento di fruizione di permessi
di quie- di esercizio delle
scenza (*) altre prerogative
previste dalla legge
Obblighi o da accordi sindacali.
assunti in
sede di I dati relativi al
contratta- personale in quiescenza
zione sono utilizzati ai
collettiva soli fini conoscitivi
dell'incarico ricoperto.
--------------------------------------------------------------------
(*) Approvato dal Consiglio Superiore della Banca d'Italia nella
seduta del 26 giugno 1992 in conformità all'accordo negoziale
stipulato in data 25 giugno 1992 con le Organizzazioni Sindacali
presenti nell'Istituto, e successive modifiche.

Tipo di dati trattati

DATI DI CARATTERE GIUDIZIARIO

E) Verifica della sussistenza dei requisiti per
l'assunzione in servizio
------------------------------------------------------------------

Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
==================================================================
Art. 9 I dati relativi Corretta instaura- Raccolta: le
d.lgs. all'esistenza zione del rapporto informazioni
11.5.1999, di condanne penali di lavoro. sono rese
n. 135 iscritte nel casella- direttamente
rio giudiziale e di dagli inte-
Art. 3 procedimenti penali ressati in
d.lgs. in corso (carichi sede di
30.3.2001, pendenti) sono domanda di
n. 165 (cfr. trattati in sede di partecipazi-
art. 2 del assunzione per veri- zione a
D.P.R. ficare il possesso procedure
10.1.1957, dei requisiti richiesti concorsuali e
n. 3) ai fini dell'instaura- successivame-
zione del rapporto di nte verificate
impiego. ai fini della
assunzione in
servizio.
Art. 71 Elaborazione:
del D.P.R. in forma
28.12.2000, cartacea.
n. 445
--------------------------------------------------------------------

F) Gestione delle assenze dal servizio
e connessi obblighi contributivi
===================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
===================================================================
Art. 9 I dati riguardanti Adempimento degli Raccolta: i
d.lgs. l'esistenza di obblighi connessi dati sono
11.5.1999, condanne penali di alla fruizione di forniti dai
n. 135 natura detentiva, congedi per eventi dipendenti
ovvero di provvedi- e cause anche se
menti restrittivi particolari. relativi a
della libertà familiari.
personale, a carico
di un familiare del Elaborazione:
dipendente sono in forma
trattati: cartacea.
Art. 4 - per la concessione
della legge del congedo non retri- Comunicazione
8.3.2000, buito per gravi e ai seguenti
n. 53 documentati motivi soggetti:
familiari; invio all'
Art. 5 - per l'istruttoria INPS della
del d.lgs delle relative documentazione
16.9.1996, richieste di accredito concernente
n. 564 figurativo (o di l'istanza
analoghi benefici presentata
previdenziali), da dal dipendente
inviare all'INPS. te, lo stato
detentivo del
suo familiare
e l'attesta-
zione della
Banca relativa
all'avvenuta
fruizione dei
periodi di
assenza non
retribuita.
--------------------------------------------------------------------

G) Procedimenti disciplinari e sospensioni cautelari dal servizio
===================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
===================================================================
Art. 9 I dati relativi Accertamento di Raccolta: i
del d.lgs. alla sottoposizione eventuali dati sono resi
11.5.1999, del dipendente ad responsabilità direttamente
n. 135 un procedimento disciplinari. dal dipendente
penale (ad es. ovvero forniti
richiesta di dall'autorità
rinvio a giudizio, giudiziaria.
rinvio a giudizio,
sentenza), ovvero Elaborazione:
ad un provvedimento in forma
restrittivo della cartacea e con
libertà personale modalità
sono trattati: informatizzate.
Art. 9 - ai fini della
della legge sospensione cautelare
7.2.1990, (facoltativa od
n. 19 obbligatoria) del
dipendente;
Legge - ai fini della
27.3.2001, istruttoria e
n. 97 definizione di un
procedimento
Art. 7 disciplinare nei
della legge suoi confronti.
20.5.1970,
n. 300 (*) Oltre che per la
adozione dei prov-
vedimenti sopra
indicati, i dati
in questione vengono
trattati:
Regolamento - per la gestione
del della causale di
personale assenza;
Regolamento - per la definizione
del dei profili economici
personale e previdenziali;
Regolamento - per l'esclusione
del delle procedure di
personale avanzamento e di
valutazione (in caso
di sospensione dal
servizio).

Le informazioni relative
ai provvedimenti adotta-
ti dall'Amministrazione
sono memorizzati in
apposita sezione dello
archivio informatico
del personale.
Il provvedimento disci-
plinare viene conservato
nel fascicolo personale
del dipendente.
--------------------------------------------------------------------
(*) La norma è applicata limitatamente al personale assunto in
regime di diritto privato.

Tipo di dati trattati

DATI IDONEI A RILEVARE LO STATO DI SALUTE

H) Applicazione della normativa in materia di
collocamento obbligatorio - Predisposizione di ausili
per la partecipazione a concorsi
===================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
===================================================================
Art. 9 I dati relativi allo Applicazione della Raccolta:
del d.lgs. stato di portatore normativa agevola- presso gli
11.5.1999, di handicap o di tiva per i interessati.
n. 135 invalido sono trat- disabili.
tati in sede di Elaborazione:
Art. 20 assunzione per il in forma
della legge controllo dei requi- cartacea e
5.2.1992, siti di partecipa- con modalità
n. 104 zione ai concorsi informatizza-
riservati ai disabili, te.
per il riconoscimento
Art. 7 e 16 di titoli di riserva
della legge o preferenza e per
12.3.1999, apprestare gli ausili
n. 68 necessari durante le
prove di concorso.
Legge
29.3.1985,
n. 113

Art. 9 I dati relativi Ottemperanza agli Comunicazione
della legge all'invalidità obblighi di legge ai seguenti
12.3.1999, del dipendente sul collocamento soggetti: i
n. 68 (anche se successi- obbligatorio. nominativi
va all'assunzione) dei dipende-
vengono inscritti ti invalidi
in un'apposita se- sono comuni-
zione dell'archivio cati alla
informatico del Provincia di
personale ai fini Roma in
della denuncia ex ottemperanza
art. 9 della legge agli obblighi
68/99. di cui alla
legge 68/99.
--------------------------------------------------------------------

I) - Visite mediche preassuntive
- Accertamento preventivo e periodico
dell'idoneità specifica alle mansioni
===================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
===================================================================
Art. 9 I dati idonei a
del d.lgs. rilevare lo stato
11.5.1999, di salute riguar-
n. 135 dano i vincitori
di concorsi
indetti per il
reclutamento del
personale e i
dipendenti esposti
a un rischio
professionale
specifico.

Regolamento I vincitori di Instaurazione del Raccolta:
del persona- concorsi sono rapporto di lavoro. acquisizione
le; art. 3 inviati a visita dei dati della
del d.lgs. medica presso struttura
30.3.2001, strutture sanita- sanitaria
n. 165 (cfr. rie pubbliche al preposta allo
art. 2 fine di verificarne accertamento.
del D.P.R. il requisito della
10.1.1957, idoneità fisica Elaborazione:
n. 3) all'impiego. in forma
cartacea e con
modalità
informatizzate.
Art. 16 I dipendenti Assolvimento degli
del d.lgs. esposti a un obblighi di legge
19.9.1994, rischio sulla sorveglianza
n. 626 professionale sanitaria.
specifico vengono -
preventivamente
all'adibizione
all'attività
e periodicamente
nel corso dell'
espletamento della
stessa - inviati
a visita medica
presso gli organi
competenti, al
fine di verificarne
l'idoneità a
svolgere le
specifiche mansioni.

In entrambe i casi i
predetti organi
trasmettono alla Banca
una relazione conte-
nente il giudizio
di idoneità o di
inidoneità e le
eventuali limitazioni
di utilizzo degli
interessati.
Le informazioni
concernenti le
limitazioni di
utilizzo sono
registrate in
apposita sezione
dell'archivio
informatico del
personale.
Il provvedimento
relativo alla
limitazione di
utilizzo, privo
di informazioni
sulla patologia
riscontrata, viene
conservato nel
fascicolo personale
del dipendente.
--------------------------------------------------------------------

L) Impiego di personale dipendente
Agevolazioni a portatori di handicap e loro familiari
===================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
===================================================================
Art. 9 I dati relativi Organizzazione Raccolta: i
del d.lgs. allo stato di del lavoro. dati sono
11.5.1999, portatore di forniti
n. 135 handicap, invalido, Applicazione dai dipendenti
disabile o altre delle agevola- anche se
informazioni zioni previste relativi ai
relative allo per i portatori familiari.
stato di salute di handicap e
del dipendente loro familiari. Elaborazione:
vengono trattati: in forma
Art. 21 e a) per adottare prov- cartacea e
33, quinto vedimenti di utilizzo con modalità
e sesto quali assegnazioni informatiz-
comma, e trasferimento in zate.
della legge deroga alle gradua-
5.2.1992, torie, invio tempo- Comunicazione
n. 104 raneo presso una ai seguenti
diversa sede di soggetti: per
Art. 10, lavoro. A tali fini l'adozione di
terzo comma, possono essere trattati provvedimenti
della legge anche dati sanitari di limitazione
12.3.1999, relativi ai familiari di utilizzo,
n. 68 del dipendente; la documenta-
b) per disporre limita- zione medica
Regolamento zioni di utilizzo; viene trasmes-
del c) per apprestare i sa, per il
personale necessari ausili tramite della
durante corsi di struttura sa-
Art. 5 formazione. nitaria della
della legge Banca, ad una
20.5.1970, I dati concernenti le struttura sa-
n. 300 (*) limitazioni di utilizzo nitaria pub-
sono registrati in blica per gli
apposita sezione accertamenti
dell'archivio informa- di competenza.
tivo del personale.
Il provvedimento relativo
alla limitazione di
utilizzo, privo di
informazioni sulla pato-
logia riscontrata, viene
conservato nel fascicolo
personale del dipendente.
--------------------------------------------------------------------
(*) La norma è applicata limitatamente al personale assunto in
regime di diritto privato.

M) Cessazione dal servizio per inabilità
===================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
===================================================================
Art. 9 I dati relativi Cessazione del Raccolta:
del d.lgs. allo stato di salute rapporto di presso gli
11.5.1999, del dipendente vengo- impiego e interessati.
n. 135 no trattati: relativi
a) per disporre la adempimenti Elaborazione:
Art. 7 cessazione dal servi- previdenziali in forma car-
del d.lgs. zio per inabilità; tacea e con
21.4.1993, b) per la correspon- modalità in-
n. 124 sione del relativo formatizzate.
trattamento pensio-
Regolamento nistico integrativo Comunicazione
per il a carico della Banca. ai seguenti
trattamento soggetti:
di quiescenza - la documen-
tazione medica
Regolamento Le informazioni viene trasmes-
per i riguardanti lo stato sa, per il
trattamenti di inabilità del tramite della
di inabilità dipendente sono memo- struttura sa-
e in caso di rizzate in apposita nitaria della
morte per sezione dell'archivio Banca, ad una
gli iscritti informativo del struttura sa-
al Fondo personale. nitaria pub-
pensione blica per gli
complementare accertamenti
(*) di competenza;
- la domanda
di pensione di
inabilità
(compresa la
eventuale
documentazione
sanitaria a
supporto) pre-
sentata all'
INPS per il
tramite della
Banca viene
trasmessa a
quest'ultimo
Ente.
--------------------------------------------------------------------
(*) Approvato dal Consiglio Superiore della Banca d'Italia nella
seduta del 30 ottobre 2000 in conformità agli accordi nego-
ziali stipulati in data 16 ottobre 2000 con le Organizzazioni
Sindacali presenti nell'Istituto, e successive modifiche.

N) Determinazione del trattamento giuridico ed economico
===================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
===================================================================
Art. 9 I dati relativi allo Adempimenti Raccolta:
del d.lgs. stato di portatore connessi alla presso gli
11.5.1999, di handicap o di definizione del interessati
n. 135 invalido del dipende- trattamento ovvero, nel
nte o di un suo fami- giuridico, caso dei dati
liare, alle malattie economico, relativi ai
connesse allo stato previdenziale familiari dei
di gravidanza e puer- dei dipendenti dipendenti,
perio del dipendente, ed erogazione presso questi
alla condizione di di provvidenze ultimi.
tossicodipendente del a carattere
dipendente o di un sociale ed Elaborazione:
suo familiare, alle assistenziale. in forma car-
situazioni di grave tacea e con
infermità dei fami- modalità in-
liari,alle malattie formatizzate.
infettive dei convi-
venti e altre infor- Comunicazione
mazioni relative allo ai seguenti
stato stato di salute soggetti:
del dipendente sono - per la riam-
trattati: missione in
Art. 33 - per la gestione di servizio al
della legge permessi, aspettative termine della
5.2.1992, e congedi previsti aspettativa
n. 104 dalla legge e dalla per motivi di
normativa interna e salute la do-
Art. 17, 19, per la rianimazione cumentazione
28, primo in servizio al termi- medica viene
comma, 33, ne dell'aspettativa trasmessa ad
primo comma, per motivi di salute; una struttura
40, lett. d) sanitaria pub-
e 42, quinto - per la determina- blica per gli
comma del zione dei giorni di accertamenti
d.lgs. presenza in servizio di competenza.
26.3.2001, utili ai fini della - per le
n. 151 attribuzione del istanze di
premio di presenza e accredito
Art. 4, dell'assegnazione del figurativo la
primo comma, punteggio di assi- documentazione
della legge duità nelle sezioni di volta in
8.3.2000, di merito e per volta necessa-
n. 53 titoli; ria viene
trasmessa
Art. 124 - per la predisposi- all'INPS;
del D.P.R. zione del Ruolo di - per i con-
9.10.1990, anzianità del perso- trolli sulle
n. 309 nale limitatamente dichiarazioni
alle aspettative che sostitutive
Regolamento determinano una di certifi-
del interruzione della cato o di atto
personale anzianità di notorio pre-
servizio. sentate dai
dipendenti,
Artt. 1 e 5 - in relazione alle i dati possono
del d.lgs. istanze di accredito essere comuni-
16.9.1996, figurativo (od cati alle am-
n. 564 analoghi benefici ministrazioni
previdenziali) dei e agli altri
Art. 56 dipendenti che hanno soggetti
del R.D.L. fruito di assenze non competenti.
4.10.1935, retribuite per motivi
n. 1827, di salute o per
conv. dalla assistere familiari
legge malati o portatori
6.4.1936, di handicap.
n. 1155

Art. 1 Il dato relativo alla
della legge assenza è regitrato
8.8.1995, nell'archivio infor-
n. 335 mativo del personale.

Art. 71 I dati relativi allo
del D.P.R. stato di salute del
28.12.2000, dipendente possono
n. 445 essere altrsì uti-
lizzati nell'ambito
degli adempimenti
connessi alle visite
domiciliari di controllo.

Il provvedimento
relativo al collo-
camento in aspettativa,
privo di informazioni
sulla patologia
dell'interessato,
viene conservato nel
fascicolo personale
del dipendente.
--------------------------------------------------------------------

Segue: N) Determinazione del trattamento giuridico ed economico
===================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
===================================================================
Art. 9 I dati relativi allo Raccolta:
del d.lgs. stato di portatore presso gli
11.5.1999, di handicap o di interessati
n. 135 invalido ovvero ovvero, nel
Legge allo stato di salute caso dei dati
5.2.1992, del dipendente o relativi ai
n. 104 o del pensionato familiari dei
Obblighi sono trattati ai fini dipendenti,
assunti del riconoscimento presso questi
in sede di dei seguenti tratta- ultimi.
contratta- menti economici di
zione natura retributiva, Elaborazione:
collettiva assistenziale e in forma car-
previdenziale: tacea e con
modalità in-
Art. 2120 a) anticipazioni formatizzate.
c.c. (*) a valere sull'inden-
Art. 4 nità di fine rapporto, Comunicazione
della legge sul trattamento di fine ai seguenti
29.5.1982, rapporto e sulla posi- soggetti:
n. 297 zione maturata nel - relativamente
Art. 7 "Fondo pensione comple- all'assegno
del d.lgs. mentare" corrisposte per il nucleo
21.4.1993, per fare fronte a spese familiare,
n. 124 sanitarie del dipendente invio all'INPS
Regolamento o dei suoi familiari; della relativa
per il documentazione
trattamento - relativamente
di quiescenza alle presta-
zioni assicu-
Art. 2 b) assegno per il nucleo rative per
del D.L. familiare per dipendenti inabilità,
13.3.1988, e pensionati (in caso di invio alla
n. 69 conv. esistenza di congiunto Compagnia
dalla legge inabile); assicuratrice
13.5.1988, (e/o al broker
n. 153; c) prestazioni assicura- assicurativo)
D.P.R. tive a causa di inabilità della necessa-
30.5.1955, dei dipendenti (in applica- ria documenta-
n. 797 zione di un piano assicu- zione.
rativo aziendale);

Leggi d) benefici combattentistici
1.7.1955, ai sensi delle leggi 565/55
n. 565 e e 336/70 per dipendenti e
24.5.1970, pensionati;
n. 36

Regolamento e) benefici, provvidenze e
del personale servizi a carattere sociale
Regolamento ed assistenziale (quali
per il contributi per spese di cura,
trattamento sussidi connessi allo stato
di quiescenza di bisogno, frequenza
dell'asilo nido e della
scuola materna gestiti dalla
Banca, assegnazione alloggi
dell'Istituto), previsti
dalla normativa interna;

Regolamento f) determinazione degli
del personale istituti retributivi e
Regolamento previdenziali che hanno
per il riguardo alle convivenze
trattamento o al carico familiare;
di quiescenza

Art. 7 g) prestazioni pensioni-
del d.lgs. stiche a carico della
21.4.1993, Banca, indirette o di
n. 124 riversibilità, in
Regolamento favore dei familiari
per il inabili del dipendente
trattamento o del pensionato deceduti;
di quiescenza
Regolamento Le ipotesi sub a), b), e)
per i possono comportare il
trattamenti trattamento anche di dati
di inabilità riguardanti i familiari
e in caso di del dipendente o del
morte per pensionato; le ipotesi
gli iscritti sub f) e g) comportano
al Fondo il trattamento esclusi-
pensione vamente di dati riguar-
complementare danti tali familiari.
--------------------------------------------------------------------
(*) La norma è applicata limitatamente al personale assunto in
regime di diritto privato.

O) Infortuni in servizio
Infortuni e malattie dipendenti da causa di servizio
===================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
===================================================================
Art. 9 I dati relativi allo Adempimento Raccolta:
del d.lgs. stato di salute del degli obblighi presso gli
11.5.1999, dipendente sono previsti dalla interessati
n. 135 trattati ai fini normativa in e/o presso
dell'applicazione materia di terzi (perso-
Art. 4 della normativa (di igiene e sicu- nale medico
del d.lgs. legge ed interna) rezza del comunque
19.9.1994, che disciplina la lavoro. chiamato a
n. 626 la materia degli verificare e/o
infortuni in servizio Definizione del ad attestare
Art. 403 e delle malattie trattamento lo stato di
del D.P.R. professionali, ivi economico e salute dello
27.4.1955, compreso il ricono- normativo del infortunato;
n. 547 scimento della personale, ivi ente abilitato
causa di servizio. compreso il ai controlli
Artt. 52, riconoscimento sugli infortu-
53 e 54 della causa di ni).
del D.P.R. servizio o
30.6.1965, dell'equo Elaborazione:
n. 1124 indennizzo. in forma car-
tacea e con
Regolamento modalità
del personale informatizzate

Comunicazione
ai seguenti
soggetti: la
documentazione
medica viene
trasmessa
all'INAIL in
adempimento
degli obblighi
di legge,
nonchè alla
struttura
sanitaria
pubblica alla
quale sono
demandati gli
eventuali
accertamenti
volti al
riconoscimento
della causa di
servizio.
--------------------------------------------------------------------

Tipo di dati trattati

DATI CONCERNENTI LE CONVINZIONI RELIGIOSE

P) Determinazione del trattamento giuridico ed economico
===================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
===================================================================
Art. 9 Il dato relativo Adempimento Raccolta:
del d.lgs. all'appartenenza degli obblighi presso gli
11.5.1999, alla religione previsti a interessati.
n. 135 ebraica viene tutela della
trattato: religione Elaborazione:
Artt. 4 e 5 - ai fini della ebraica. in forma car-
della legge gestione della tacea e con
8.3.1989, causale d'assenza; modalità
n. 101 - ai fini della informatizzate
determinazione
dei giorni di
presenza in servi-
zio utili per la
attribuzione del
premio di presenza
e dell'assegnazione
del punteggio di
assiduita'nelle
selezioni di merito
e per titoli.
--------------------------------------------------------------------

Denominazione del trattamento

Instaurazione e gestione di rapporti contrattuali di appalto

Tipo di dati trattati

DATI DI CARATTERE GIUDIZIARIO RELATIVI AD IMPRESE
CHE PARTECIPANO A GARE O RISULTANO AGGIUDICATARIE
DI APPALTI DI LAVORI, FORNITURE E SERVIZI
===================================================================
Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni
normative del trattamento finalità eseguite
di interesse
pubblico
perseguite
dal trattamento
===================================================================
Art. 24 Il trattamento ri- Verifica della Raccolta: i
della legge guarda i dati insussistenza dati sono
31.12.1996, contenuti nei di cause osta- acquisiti
n. 675 provvedimenti di tive alla direttamente
cui all'art. 686 partecipazione dagli interes-
Art. 13, c.p.p., commi 1, a procedure sati, ovvero
secondo lettere a) e d), concorsuali per presso il
comma, 2 e 3; nelle l'affidamento competente
lett. a), comunicazioni, di appalti di Ufficio Terri-
del d.lgs. nelle certifica- lavori, forni- toriale del
11.5.1999, zioni ed "informa- ture e servizi. Governo (rela-
n. 135 zioni" previste tivamente ai
dalla normativa dati "antima-
Art. 75 antimafia; negli fia") e presso
del D.P.R. altri certificati il competente
21.12.1999, attestanti, ai Tribunale (per
n. 554 sensi della norma- i dati concer-
tiva vigente, nenti l'inesi-
Art. 11 l'insussistenza di stenza delle
del d.lgs. cause di esclusione cause impedi-
24.7.1992, dalle gare di appalto tive ex art.
n. 358 di cui all'art. 75, 75 del D.P.R.
comma 1, del D.P.R. n. 554/1999,
Art. 12 n. 554/1999, all'art. art. 11 del
del d.lgs. 11, comma 1, del d.lgs. n. 358/
17.3.1995, d.lgs. n. 358/1992 e 1992 e art. 12
n. 157 all'art. 12, comma 1, del d.lgs. n.
del d.lgs. n. 157/1995 157/1995).
Art. 10 (stato di fallimento,
della legge liquidazione, ammini- Elaborazione:
31.5.1965, strazione controllata, con strumenti
n. 575 concordato preventivo, automatizzati
ecc.). e in forma
Art. 1 e I dati sono utilizzati cartacea.
segg. per consentire ai
del D.R.R. soggetti interessati
3.6.1998, di partecipare alle
n. 252 procedure di affida-
mento degli appalti.
Art. 1 e 4
del d.lgs.
8.8.1994,
n. 490

Art. 1.
settimo
comma,
del D.L.
6.9.1982,
n. 629,
conv. dalla
legge
12.10.1982,
n. 726

Provvedimento
del Garante
per la
protezione
dei dati
personali
del
21.1.2002,
n. 7/2002
--------------------------------------------------------------------