Serie Generale n. 294 del 16-12-1996
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DEL LAVORO E DELLA PREVIDENZA SOCIALE
MINISTERO DEL LAVORO E DELLA PREVIDENZA SOCIALE
DECRETO 5 dicembre 1996
Procedure standardizzate per gli adempimenti documentali ai sensi dell'art. 4, comma 9, del decreto legislativo 19 settembre 1994, n. 626, modificato ed integrato dal decreto legislativo 19 marzo 1996, n. 242. (GU Serie Generale n.294 del 16-12-1996)

IL MINISTRO DEL LAVORO
E DELLA PREVIDENZA SOCIALE
E
IL MINISTRO DELL'INDUSTRIA
DEL COMMERCIO E DELL'ARTIGIANATO
E
IL MINISTRO DELLA SANITÀ
Visto l'art. 4, comma 9, del decreto legislativo 19 settembre 1994,
n. 626, come modificato dall'art. 3 del decreto legislativo 19 marzo
1996, n. 242, il quale prevede l'emanazione di un decreto
interministeriale per l'individuazione delle procedure standardizzate
per gli adempimenti documentali di cui all'art. 4, comma 2;
Sentita la Commissione consultiva permanente per la prevenzione
degli infortuni e l'igiene del lavoro;
Decretano:
Art. 1.
Le piccole e medie imprese di cui all'allegato 1 del decreto
legislativo 19 settembre 1994, n. 626, come modificato ed integrato
dal decreto legislativo 19 marzo 1996, n. 242, tenuto conto della
natura del rischio, possono utilizzare il modello allegato al
presente decreto, per la redazione del documento di cui all'art. 4,
comma 2, del citato decreto legislativo.
Roma, 5 dicembre 1996
Il Ministro del lavoro e della previdenza sociale
TREU
Il Ministro dell'industria, del commercio e dell'artigianato
BERSANI
Il Ministro della sanità
BINDI

ALLEGATO
PREMESSA
Il modello che segue è stato messo a punto per agevolare i
datori di lavoro esercenti piccole e medie imprese nella redazione
del documento di cui all'art. 4 comma 2 del decreto legislativo 19
settembre 1994, n. 626, come modificato dal decreto legislativo 19
Marzo 1996, n. 242.
Va chiarito, preliminarmente, che esso non sostituisce il
processo di valutazione dei rischi dell'art. 4 comma 1 del suddetto
decreto, nè costituisce una linea guida per effettuare tale
valutazione, anche se fa propri, implicitamente, alcuni dei criteri
che si ritengono essenziali per la buona riuscita di tale processo.
In particolare esso è indirizzato alle aziende di piccole e
medie dimensioni caratterizzate da una bassa incidenza di rischio.
Questa traccia deve, in ogni caso, essere considerata un
riferimento non obbligatorio, che il datore di lavoro, se vuole, può
utilizzare come guida alla compilazione della già richiamata
relazione.
L'imprenditore che intende servirsi di questo modello tenga
presente che esso va compilato in tutte le sue parti e corredato
dalla documentazione di volta in volta suggerita, semprechè tale
modello sia idoneo ad illustrare la reale situazione aziendale.
Esso consente al datore di lavoro di documentare che in azienda
è stato attuato (naturalmente nei modi congruenti con l'entità
dell'azienda e dei corrispondenti fattori di rischio) un sistema per
tenere sotto controllo i rischi (esso sarà utile in particolare a
quei datori di lavoro che, in forza delle disposizioni dell'art. 10
del decreto in questione, intendono assumere personalmente il compito
e le responsabilità del servizio di prevenzione e protezione).
Altro obiettivo conseguibile è quello di documentare che la
valutazione dei rischi è stata fatta nel rispetto dei criteri
formali (coinvolgimento delle persone incaricate o associate, tempi
di attuazione, consultazione delle parti interessate) e sostanziali
(concretezza, globalità, congruenza, programmazione delle misure,
ecc.) che la legge prescrive al riguardo.
SUGGERIMENTI PER LA COMPILAZIONE
Il modello è redatto con differenti caratteri tipografici,
ognuno dei quali ha un preciso significato funzionale:
le parti composte con questo tipo di carattere (normale)
costituiscono il testo base del documento e corrispondono a quella
parte di esso che deve essere necessariamente ripresa dal compilatore
per dare (fornendo dati, informazioni, o notizie) completezza
all'intero documento;
le parti composte con questo tipo di carattere (corsivo di
corpo normale) corrispondono a parti di testo opzionali e già
predisposte, e che il compilatore può utilizzare per fornire
indicazioni accessorie ovvero per scegliere tra le possibili frasi o
situazioni quelle che si riferiscono alla particolare situazione che
lo riguarda;
le parti composte con questo tipo di carattere (corsivo di
altezza ridotta) forniscono indicazioni per integrare punti
particolari ovvero suggeriscono quali dati o riferimenti possono
essere usati per dare ulteriore evidenza a quanto già dichiarato.
_
Delle caselle |_| vanno barrate solo quelle in corrispondenza
dei dati o delle indicazioni pertinenti alla situazione descritta.
MODELLO
Il presente documento è redatto ai sensi dell'art. 4 comma 2
del decreto legislativo 19 settembre 1994, n. 626 come modificato dal
decreto legislativo 19 marzo 1996, n. 242.
Esso sintetizza il complesso delle operazioni svolte ai fini
della valutazione di cui all'art. 4 comma 1 del predetto decreto.
Il presente documento si articola nelle seguenti sezioni:
a) relazione
b) indicazione dei criteri seguiti
c) individuazione delle misure
d) programma per il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza
e) documentazione di supporto.
RELAZIONE
Azienda (ragione sociale)
Sede sociale
Rappresentante legale
Sede dell'azienda o dell'unità produttiva (cui è riferito il
documento)
Attività svolta o esercitata (oggetto d'impresa)
Nome del responsabile del servizio di prevenzione e protezione (se
diverso dal datore di lavoro)
Numero delle persone dipendenti dall'azienda
Numero delle persone addette all'unità produttiva
Breve descrizione dell'attività lavorativa (con particolare
riferimento agli elementi di rilevanza ai fini della sicurezza:
rischi, modelli organizzativi - lavoro articolato su turni, notturno,
in cantieri fissi/mobili -, ecc.)
Indicazione delle caratteristiche tecniche significative per la
sicurezza (attrezzature ed impianti, cicli di lavorazione, mansioni o
operazioni particolarmente pericolose, ecc.)
Dara, o periodo di effettuazione (della valutazione cui si riferisce
il documento)
La valutazione è stata effettuata dal datore di lavoro:
_
in collaborazione con: |_| servizio di prevenzione e
protezione interno
_
|_| servizio di prevenzione e protezione
esterno (indicare quale)
_
|_| medico competente (indicare il nome)
_
|_| altra consulenza tecnica
(specificare quale)
_
|_| altra consulenza sanitaria
(specificare quale)
Il rappresentante dei lavoratori (dipendente/territoriale/ di
comparto) (indicare il nome, la data di designazione da parte dei
lavoratori, se conosciuta, e quella in cui è pervenuta all'azienda
la relativa comunicazione) è stato consultato:
_
|_| preventivamente (indicare la/le data/e significativa/e)
_
|_| durante lo svolgimento della valutazione (indicare la/e
data/e significativa/e)
_
|_| non è stato nominato
Coinvolgimento dei lavoratori dipendenti
_
|_| si, mediante
_
|_| intervista
_
|_| questionario a schede colloquio
_
|_| altro (specificare)
_
|_| no
Altre indicazioni o osservazioni
CRITERI SEGUITI
Si dà di seguito l'elenco dei fattori di pericolo presi in
considerazione (segue elenco)
Nella valutazione si è tenuto conto dei lavoratori dipendenti
dell'azienda ed anche delle persone non dipendenti, ma presenti
occasionalmente in azienda.
I rischi rilevati sono i seguenti (segue indicazione o descrizione)
Per la stima dei rischi rilevati sono stati presi a riferimento gli
elementi seguenti: (segue indicazione)
_
|_| regolamentazione di legge (specificare quale)
_
|_| norme di buona tecnica (specificare quali)
_
|_| principi generali di cui all'art. 3 D.Lgs n. 626/94
_
|_| altri (indicare quali)
Indicazione delle misure
Le misure di sicurezza conseguenti alla valutazione dei rischi sono
quelle sottoindicate e suddivise in:
a) misure per migliorare ulteriormente (in rapporto allo sviluppo del
progresso della tecnica prevenzionistica) situazioni già conformi
b) misure per dare attuazione alle nuove disposizioni introdotte dal
D.L.gs n. 626/94 nel testo modificato del D.Lgvo n. 242/96.
Per i lavoratori che necessitano della sorveglianza sanitaria ai
sensi della legislazione vigente sono stati definiti i relativi
contenuti della sorveglianza stessa.
Si dà di seguito l'elenco dei dispositivi di protezione individuale
messi a disposizione dei lavoratori (segue elenco).
Programma di miglioramento
Il programma per il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza
è stato fatto come indicato di seguito
a) è stato definito un programma di controllo delle misure di
sicurezza attuale per verificarne lo stato di efficienza e di
funzionalità;
b) è stato stabilito un programma di revisione periodica della
valutazione dei rischi (solo per gli artt. 63 comma 5, e 78 comma 3)
con le seguenti modalità (indicare le modalita');
c) è in atto/definito/(altro) un piano di informazione e formazione
per i lavoratori dipendenti che viene/sara'/è stato svolto:
_
|_| in collaborazione con le organizzazioni sindacali
_
|_| in proprio
_
|_| con la collaborazione di organismi paritetici
_
|_| altro (specificare)
d) eventuali altre azioni (in relazione ai risultati della revisione
periodica di cui alla lettera b).
Riferimenti
Ove presenti si suggerisce di indicare i riferimenti seguenti:
- alle istruzioni e procedure di sicurezza
- alle procedure di emergenza e di pronto soccorso
- al contenuto della sorveglianza sanitaria
- alla programmazione delle azioni di informazione e formazione
Allegati
a) schede specifiche di individuazione dei pericoli e di valutazione
dei rischi
b) indicazione delle metodiche seguite per la valutazione delle
esposizioni (rumore, sostanze pericolose, altri agenti fisici,
chimici, ecc.)
c) documentazione particolare da allegare al presente documento in
applicazione di specifiche disposizioni del D.Lgs n. 626/94.
d) altra documentazione utile ad attestare la concreta effettuazione
della valutazione come già descritta.
Nota finale
Il presente documento è stato:
posto all'ordine del giorno degli argomenti della riunione
periodica di sicurezza prevista per il (indicare la data)
sottoposto all'attenzione del rappresentante dei lavoratori in
data (indicare la data)
portato a conoscenza di (indicare i destinatari), mediante
(indicare le modalita')
Il presente documento è la revisione n. ..... del ........... (data
di revisione)