3a Serie Speciale - Regioni n. 50 del 17-12-2005
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 5 agosto 2005, n. 257
Legge regionale n. 4/2001, Art. 8, comma 52 e successive modifiche ed integrazioni. Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line, per le esigenze operative correnti delle direzioni centrali e della protezione civile della Regione. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.50 del 17-12-2005)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione Friuli-Venezia Giulia n. 35 del 31 agosto 2005)

IL PRESIDENTE
Visto l'Art. 8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001,
n. 4 e successive modifiche ed integrazioni che dispone che per le
proprie esigenze operative correnti le direzioni regionali e i
servizi autonomi sono autorizzati a sostenere spese per l'acquisto di
materiali ed attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle
informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto
informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line
ed inoltre spese per la partecipazione del personale a specifici
corsi, seminari, convegni, iniziative volte alla formazione e
all'aggiornamento professionale, nonchè per minute spese di
rappresentanza;
Visto il regolamento di organizzazione dell'amministrazione
regionale e degli enti regionali emanato con decreto del Presidente
della Regione 27 agosto 2004, n. 0277/Pres. e successive modifiche ed
integrazioni;
Visto il regio decreto 23 maggio 1924, n. 827 «regolamento per
l'amministrazione del patrimonio e la contabilità generale dello
Stato» e successive integrazioni e modificazioni;
Visti i decreti di approvazione dei regolamenti attualmente in
vigore nelle singole direzioni centrali: decreto del Presidente della
Regione 25 febbraio 2004, n. 045/Pres., decreto del Presidente della
Regione 4 maggio 2001, n. 0144/Pres., decreto del Presidente della
Regione 15 maggio 2001, n. 0162/Pres., decreto del Presidente della
Regione 1° aprile 2004, n. 0104/Pres., decreto del Presidente della
Regione 2 maggio 2002, n. 0116/Pres., decreto del Presidente della
Regione 19 marzo 2004, n. 080/Pres., decreto del Presidente della
Regione 19 novembre 2004, n. 0380/Pres., decreto del Presidente della
Regione 23 giugno 2004, n. 0203/Pres., decreto del Presidente della
Regione 24 febbraio 2004, n. 041/Pres., decreto del Presidente della
Regione 10 novembre 2004, n. 0363/Pres., decreto del Presidente della
Regione 5 aprile 2004, n. 0111/Pres., decreto del Presidente della
Regione 22 marzo 2004, n. 084/Pres.; nella direzione generale:
decreto del Presidente della Regione 17 settembre 2004, n.
0298/Pres.; nell'ufficio stampa: decreto del Presidente della Regione
21 luglio 2004, n. 0243/Pres.; nell'ufficio di Gabinetto: decreto del
Presidente della Regione 22 luglio 2004, n. 0246/Pres.; nella
protezione civile della Regione: decreto del Presidente della Regione
8 agosto 2001, n. 0309/Pres. e nell'ufficio di collegamento in
Bruxelles appartenente alla direzione centrale relazioni
internazionali, comunitarie e autonomie locali: decreto del
Presidente della Regione 17 agosto 2001, n. 0316/Pres., disciplinanti
le spese di cui al citato Art. 8, comma 52, della legge regionale n.
4/2001;
Ritenuto opportuno provvedere all'adozione di un regolamento
unico valevole per: Protezione civile della Regione, direzione
centrale risorse economiche e finanziarie, direzione centrale
segretariato generale e riforme istituzionali, direzione centrale
patrimonio e servizi generali, direzione centrale organizzazione,
personale e sistemi informativi, direzione centrale avvocatura
regionale, direzione centrale istruzione, cultura, sport e pace,
direzione centrale salute e protezione sociale, direzione centrale
lavoro, formazione, università e ricerca, direzione centrale risorse
agricole, naturali, forestali e montagna, direzione centrale ambiente
e lavori pubblici, direzione centrale pianificazione territoriale,
energia, mobilità e infrastrutture di trasporto, direzione centrale
attività produttive, direzione centrale relazioni internazionali,
comunitarie e autonomie locali, ai fini di creare una disciplina
univoca per ciò che concerne l'attività derivante dalle sopracitate
spese e di provvedere alla conseguente abrogazione dei relativi
decreti del Presidente della Regione d'approvazione dei regolamenti
sopracitati;
Considerata la peculiarità dei regolamenti rispettivamente
adottati dalla direzione generale con decreto del Presidente della
Regione 17 settembre 2004, n. 0298/Pres., dall'ufficio di gabinetto
con decreto del Presidente della Regione 22 luglio 2004, n.
0246/Pres., dall'ufficio stampa della presidenza della Regione con
decreto del Presidente della Regione 21 luglio 2004, n. 0243/Pres., e
dall'ufficio di collegamento in Bruxelles con decreto del Presidente
della Regione 17 agosto 2001, n. 0316/Pres., giustificata dalla
specificità delle tipologie di spese da tali uffici previste;
Ritenuto quindi opportuno mantenere in vigore i regolamenti
rispettivamente adottati dalla direzione generale, dall'ufficio di
gabinetto, dall'ufficio stampa della presidenza della Regione, e
dall'ufficio di collegamento di Bruxelles, applicativi delle spese di
cui all'Art. 8, comma 52, della legge regionale n. 4/2001 e
successive modifiche ed integrazioni;
Visto l'Art. 42 dello statuto regionale approvato con legge
costituzionale 31 gennaio 1963, n. 1;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 1910 del
28 luglio 2005;
Decreta:
È approvato il «regolamento per l'acquisto di materiali ed
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line, per le esigenze
operative correnti delle direzioni centrali e della protezione civile
della Regione», nel testo allegato al presente provvedimento quale
parte integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto verrà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione autonoma Friuli-Venezia Giulia.
Trieste, 5 agosto 2005
ILLY

Legge regionale n. 4/2001, Art. 8, commi 52 e 53, e successive
modifiche ed integrazioni. Regolamento per l'acquisto di materiali ed
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line, per le esigenze
operative correnti delle direzioni centrali e della protezione civile
della Regione.

Art. 1.
F i n a l i t à
1. Il presente regolamento disciplina le spese dirette che le
direzioni centrali e la protezione civile della Regione sostengono ai
sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001,
n. 4 (legge finanziaria 2001), e successive modifiche ed
integrazioni.
Art. 2.
Spese delle direzioni
1. Rientrano tra le spese di cui all'Art. 1:
a) attrezzature d'ufficio quali attrezzature informatiche
varie, personal computer portatili, stampanti anche a colori e
materiali accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo;
b) materiali ed attrezzature d'ufficio quali
video-registratori, altoparlanti, impianti di amplificazione, di
diffusione sonora e di registrazione, forniture di pannelli, lavagne
luminose, macchine da calcolo, strumenti di misurazione di superficie
agraria, compresi i materiali di ricambio, di consumo, ausiliario e
accessorio, nonchè prestazioni di installazione, manutenzione,
riparazione e restauro per tutto quanto precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni considerati di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti al personale quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line, e quotidiani;
d) beni oggetto di periodica fornitura da parte della direzione
centrale patrimonio e servizi generali, il cui acquisto risulti
urgente ed indifferibile;
e) ogni altro tipo di materiale ed attrezzatura che si
rendessero necessari e che non rientrino nelle ordinarie tipologie di
beni forniti dalla direzione centrale patrimonio e servizi generali;
f) progettazione e stampa di materiale promozionale delle
attività istituzionali, quali ad esempio depliant, brochure,
pubblicazioni, cd rom;
g) partecipazione del personale a specifici corsi, seminari,
convegni ed iniziative volte alla formazione e all'aggiornamento
professionale;
h) acquisto di coppe, medaglie, pubblicazioni e realizzazioni
artistiche da assegnare per esigenze di rappresentanza;
i) spese di minuta rappresentanza, quali colazioni e piccole
consumazioni in occasione di incontri con personalità o autorità
estranee all'amministrazione o di riunioni prolungate dei direttori
centrali, ad adeguati livelli di rappresentanza, ed in occasione di
riunioni di organi collegiali.
Art. 3.
Limiti d'importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi non può superare
Euro 20.000,00 al netto di ogni onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture, dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa, stabilito
dal comma 1.
Art. 4.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore centrale dispone le spese, di cui all'Art. 1, ed
incarica il direttore di servizio presso il quale il dipendente di
cui al comma 52 dell'Art. 8 della opera nella veste di funzionario
delegato, di provvedere alla sua nomina e di autorizzare una apertura
di credito a suo nome per l'esecuzione delle relative spese.
Art. 5.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto è disposto dall'Art. 6, per l'esecuzione delle
spese di cui all'Art. 1 sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. La richiesta di preventivi, di cui al comma 1, contiene la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalità da applicare in caso di ritardi o
inadempienze, la riserva ad agire per il risarcimento degli eventuali
danni, la riserva ad aggiudicare o meno la fornitura o il servizio ad
insindacabile giudizio dell'amministrazione regionale, nonchè ogni
altra condizione ritenuta necessaria dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta è effettuata su quello
ritenuto più conveniente, secondo i criteri indicati al comma 3.
5. La procedura si intende validamente esperita anche qualora
pervenga una sola offerta.
Art. 6.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicità, specificità o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di Euro 5.000,00, al
netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale e all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente, il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Salvi i casi di cui alle lettere c) e d) del comma 1, ai fini
del presente articolo è richiesto il parere di congruità, espresso
dal direttore del servizio della direzione nell'interesse del quale
è rivolto l'acquisto, ovvero dal direttore centrale della stessa.
Art. 7.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato,
su ordine del direttore centrale mediante lettera, buono d'ordine o
altro atto idoneo, secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi, di cui
all'Art. 4, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una è
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.
Art. 8.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito, munite
dell'attestazione della regolarità della fornitura da parte del
funzionario delegato.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su apertura di credito presso la tesoreria regionale,
intestate al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito, previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvede alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito.
Art. 9.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario della direzione centrale è affidata la
gestione dei beni acquisiti ai sensi del presente regolamento.
Art. 10.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità dello Stato.
Art. 11.
A b r o g a z i o n i
1. Sono abrogati i regolamenti approvati con i seguenti decreto
del Presidente della Regione: decreto del Presidente della Regione
25 febbraio 2004, n. 045/Pres., decreto del Presidente della Regione
4 maggio 2001, n. 0144/Pres., decreto del Presidente della Regione
15 maggio 2001, n. 0162/Pres., decreto del Presidente della Regione
1° aprile 2004, n. 0104/Pres., decreto del Presidente della Regione
2 maggio 2002, n. 0116/Pres., decreto del Presidente della Regione
19 marzo 2004, n. 080/Pres., decreto del Presidente della Regione
19 novembre 2004, n. 0380/Pres., decreto del Presidente della Regione
23 giugno 2004, n. 0203/Pres., decreto del Presidente della Regione
24 febbraio 2004, n. 041/Pres., decreto del Presidente della Regione
10 novembre 2004, n. 0363/Pres., decreto del Presidente della Regione
5 aprile 2004, n. 0111/Pres., decreto del Presidente della Regione
8 agosto 2001, n. 0309/Pres., decreto del Presidente della Regione
22 marzo 2004, n. 084/Pres.
Art. 12.
Entrata in vigore
1. Il presente regolamento entra in vigore il giorno della sua
pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia.
Visto, il Presidente: Illy