5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 128 del 7-11-2014
AVVISI E BANDI DI GARA
ALTRE FIGURE SOGGETTIVE PUBBLICHE E PRIVATE
ISTITUTO POLIGRAFICO E ZECCA DELLO STATO S.P.A.
Sede: via Salaria 1027, 00138 Roma (RM), Italia Codice Fiscale: 00399810589 Partita IVA: 00880711007
(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.128 del 7-11-2014)

Accordo quadro per la fornitura di pacchi di cancelleria occorrenti
per le consultazioni elettorali.


Italia-Roma: cancelleria


2014/S 212-374927


Bando di gara


Forniture


Direttiva 2004/18/CE


Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice
I.1)
Denominazione, indirizzi e punti di contatto
Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA Via Salaria 1027
All'attenzione di: Avv. Alessio Alfonso Chiment i00138 Roma ITALIA
Posta elettronica: bandigara@ipzs.it Fax: +39 0685082517
Indirizzi internet:
Indirizzo generale dell'amministrazione aggiudicatrice:
http://www.ipzs.it
Indirizzo del profilo di committente: http://www.ipzs.it
Accesso elettronico alle informazioni: http://www.eproc.ipzs.it
Presentazione per via elettronica di offerte e richieste di
partecipazione: http://www.eproc.ipzs.it
Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto
sopra indicati
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i
documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di
acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra
indicati
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti
di contatto sopra indicati
I.2)
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
I.3)
Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
I.4)
Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni
aggiudicatrici
L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre
amministrazioni aggiudicatrici: no
Sezione II: Oggetto dell'appalto
II.1)
Descrizione
II.1.1)
Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione
aggiudicatrice:
Accordo Quadro per la fornitura di pacchi di cancelleria occorrenti
per le consultazioni elettorali.
II.1.2)
Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione
Forniture
Codice NUTS ITE43
II.1.3)
Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il sistema
dinamico di acquisizione (SDA)
L'avviso riguarda un appalto pubblico
II.1.4)
Informazioni relative all'accordo quadro
II.1.5)
Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti
La Procedura aperta, da esperirsi ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006,
è finalizzata alla definizione di un AccordoQuadro con un unico
operatore economico per la fornitura di pacchi di cancelleria
occorrenti per lo svolgimentodelle differenti tipologie di
consultazioni elettorali, come descritto in dettaglio nel Capitolato
Tecnico.
II.1.6)
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
30192700
II.1.7)
Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici
(AAP): sì
II.1.8)
Lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: sì
Le offerte vanno presentate per tutti i lotti
II.1.9)
Informazioni sulle varianti
Ammissibilità di varianti: no
II.2)
Quantitativo o entità dell'appalto
II.2.1)
Quantitativo o entità totale:
Il quantitativo stimato di pacchi di cancelleria è pari a circa n.
200 000 per i 24 mesi oggetto dell'accordo quadro e ulteriori n. 100
000 pacchi per l'eventuale estensione in opzione di 12 mesi. Le
suddette quantità potranno subire variazioni in corso d'esecuzione
dell'appalto sulla base di specifiche richieste da parte del
competente Ministero. L'importo complessivo stimato dell'appalto
ammonta a 1 410 000 EUR (un milionequattrocentodiecimila) IVA esclusa
di cui 940 000 EUR (novecentoquarantamila) IVA esclusa per la durata
contrattuale di 24 mesi e 470 000 EUR (quattrocentosettantamila) IVA
esclusa per l'eventuale estensione in opzione della durata di 12
mesi. Il prezzo a base d'asta è stabilito in 4,70 EUR (quattro/70)
IVA esclusa pe rciascun pacco di cancelleria contenente tutti gli
articoli indicati nella documentazione di gara.
Valore stimato, IVA esclusa: 1 410 000 EUR
II.2.2)
Opzioni
Opzioni: sì
Descrizione delle opzioni: IPZS si riserva la facoltà di
ricorrere, entro 24 mesi successivi alla data di avvio
dell'esecuzione del contratto, all'affidamento fino ad un massimo di
ulteriori 12 (dodici) mesi di attività consistenti nella ripetizione
di forniture analoghe già affidate all'operatore economico
aggiudicatario per un importo complessivo ulteriore pari al massimo
alla metà dell'importo dell'appalto.
Calendario provvisorio per il ricorso a tali opzioni:
in mesi: 24 (dall'aggiudicazione dell'appalto)
II.2.3)
Informazioni sui rinnovi
L'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.3)
Durata dell'appalto o termine di esecuzione
Durata in mesi: 024 (dall'aggiudicazione dell'appalto)
Informazioni sui lotti
Lotto n.: 1
1)
Breve descrizione
Accordo Quadro per la fornitura di pacchi di cancelleria occorrenti
per le consultazioni elettorali.
2)
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
30192700
3)
300 000 pacchi cancelleria.
Valore stimato, IVA esclusa: 1 410 000 EUR
4)
Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data
diversa di inizio/conclusione
5)
Ulteriori informazioni sui lotti
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico,
finanziario e tecnico
III.1)
Condizioni relative all'appalto
III.1.1)
Cauzioni e garanzie richieste:
L'offerta dovrà essere corredata da una garanzia pari al 2 %
dell'importo dell'appalto, corrispondente a 18 800EUR
(diciottomilaottocento), costituita a scelta dell'offerente secondo
le forme e le modalità di cui all'art. 75 delD.Lgs. n. 163/2006. La
garanzia dovrà prevedere espressamente:
- la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore
principale,
- la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del
codice civile,
- l'operatività della garanzia medesima entro 15 (quindici)
giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante,
- la validità per almeno 180 giorni decorrenti dalla data di
presentazione dell'offerta.
Ai sensi dell'art. 75, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006 l'offerta
dovrà altresì essere corredata, a pena di esclusione, dall'impegno
di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per
l'esecuzione del contratto,di cui all'art. 113 del D.Lgs. n.
163/2006, qualora l'offerente risultasse affidatario; detto impegno
dovrà essere presentato anche nel caso in cui la garanzia sia
rilasciata sotto forma di deposito cauzionale.
La garanzia provvisoria copre anche il mancato pagamento delle
sanzioni pecuniarie di cui al comma 2-bisdell'art. 38 del D.Lgs.
163/06 così come modificato dall'art. 39 del D.L. 90/2014.
Per poter beneficiare della riduzione del 50 % dell'importo della
garanzia ai sensi dell'art. 75 comma 7 delD.Lgs. n. 163/2006
(possesso della certificazione di qualità secondo le forme e le
modalità dell'art. 43 del D.Lgs.n. 163/2006) i concorrenti dovranno
caricare sul Sistema la scansione della certificazione ISO 9001/2008
oequivalente in corso di validità.
III.1.2)
Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o
riferimenti alle disposizioni applicabili in materia:
Mediante proprie risorse di bilancio. Le modalità di pagamento del
corrispettivo avverranno secondo quanto indicato nella documentazione
di gara.
III.1.3)
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori
economici aggiudicatario dell'appalto:
III.1.4)
Altre condizioni particolari
La realizzazione dell'appalto è soggetta a condizioni particolari:
no
III.2)
Condizioni di partecipazione
III.2.1)
Situazione personale degli operatori economici, inclusi i requisiti
relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro
commerciale
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai
requisiti: A dimostrazione dell'idoneità per la partecipazione alla
gara deve essere prodotta la seguente documentazione:
a) dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e con le forme del
D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero
da procuratore munito di procura notarile, con la quale il medesimo
attesti quanto contenuto nella dichiarazione di iscrizione nel
registro delle imprese presso la Camera di Commercio, Industria,
Artigianato e Agricoltura (CCIAA). Per le imprese degli altri stati
dell'Unione europea non stabilite in Italia è richiesta, ai sensi
dell'art. 39, comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006, la prova
dell'iscrizione, secondo le modalità vigenti nello stato di
residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui
agli allegati citati dal
predetto art. 39, comma 2, mediante una dichiarazione giurata o
secondo le modalità vigenti nello stato membro nel quale sono
stabilite, ovvero mediante un certificato in conformità con quanto
previsto in detti allegati, ovvero ancora una dichiarazione ai sensi
dell'art. 39, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006;
b) dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e con le forme del
D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero
da procuratore munito di procura notarile, nella quale si attesti che
non sussistano nei confronti dell'Impresa le cause di esclusione
dalla partecipazione alle gare di cui all'art. 38,comma 1, lett. a),
b),c), d), e), f), g), h), i), l), m), m bis), m ter), m quater) del
D.Lgs. n. 163/2006;
c) dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e con le forme del
D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero
da procuratore munito di procura notarile, nella quale si attesti che
l'Impresa nonsi trova in alcuna situazione di controllo di cui
all'art. 2359 del codice civile con nessun partecipante alla presente
procedura e di aver formulato l'offerta autonomamente; ovvero che
l'Impresa non è a conoscenza della partecipazione alla presente
procedura di soggetti che si trovano, rispetto all'Impresa medesima,
in una delle situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del codice
civile e di aver formulato l'offerta autonomamente; ovvero che
l'Impresa è a conoscenza della partecipazione alla presente
procedura di soggetti che si trovano, rispetto all'Impresa medesima,
in situazione di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile e
di aver formulato l'offerta autonomamente;
d) dichiarazione di aver preso piena conoscenza ed accettare
integralmente le prescrizioni e tutte le clausole contenute nella
documentazione di gara nonchè nelle risposte alle richieste di
chiarimenti, eventualmente pervenute;
e) dichiarazione di aver preso piena conoscenza ed accettare
integralmente tutte le disposizioni contenute nel Regolamento per lo
svolgimento delle procedure di gara sul sistema telematico di
acquisto dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA;
f) dichiarazione nella quale si attesti che l'Impresa ha preso
piena conoscenza ed accetta integralmente ancheai sensi e per gli
effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c. le prescrizioni e
tutte le clausole contenute nelle Condizioni generali dei contratti
di lavori, servizi e forniture dell'Istituto Poligrafico e Zecca
dello Stato SpA allegate al Disciplinare di gara;
g) che l'Impresa assume a proprio carico tutti gli oneri
assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme vigenti
in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori
dipendenti;
h) dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi e con le forme del
D.P.R. 445/2000 con la quale il sottoscrittore della domanda
dichiari, assumendosene la piena responsabilità di essere in
possesso della certificazione di qualità conforme alle norme della
serie UNI EN ISO 9001/2008 o equivalente, in corso di validità.
III.2.2)
Capacità economica e finanziaria
III.2.3)
Capacità tecnica
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai
requisiti:
Dichiarazione sostitutiva resa ai sensi e con le forme del D.P.R.
445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero da
procuratore munito di procura notarile, con la quale il medesimo
attesti che l'Impresa, nel triennio precedente la data di
pubblicazione del Bando, ha espletato a regola d'arte, presso realtà
pubbliche o private una fornitura analoga unitaria per un importo
complessivo non inferiore a: 150 000 EUR(centocinquantamila) IVA
esclusa.
III.2.4)
Informazioni concernenti appalti riservati
III.3)
Condizioni relative agli appalti di servizi
III.3.1)
Informazioni relative ad una particolare professione
La prestazione del servizio è riservata ad una particolare
professione: no
III.3.2)
Personale responsabile dell'esecuzione del servizio
Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche
professionali del personale incaricato dellaprestazione del servizio:
no
Sezione IV: Procedura
IV.1)
Tipo di procedura
IV.1.1)
Tipo di procedura
Aperta
IV.1.2)
Limiti al numero di operatori che saranno invitati a presentare
un'offerta
Numero previsto di operatori: 0
IV.1.3)
Riduzione del numero di operatori durante il negoziato o il dialogo
IV.2)
Criteri di aggiudicazione
IV.2.1)
Criteri di aggiudicazione
Prezzo più basso
IV.2.2)
Informazioni sull'asta elettronica
Ricorso ad un'asta elettronica: no
IV.3)
Informazioni di carattere amministrativo
IV.3.1)
Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione
aggiudicatrice:
5766099
IV.3.2)
Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto
IV.3.3)
Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e documenti
complementari o il documento descrittivo
IV.3.4)
Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione
12.12.2014 - 12:00
IV.3.5)
Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare
offerte o a partecipare
IV.3.6)
Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle
domande di partecipazione
italiano.
IV.3.7)
Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla
propria offerta
in giorni: 0180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle
offerte)
IV.3.8)
Modalità di apertura delle offerte
Data: 15.12.2014 - 10:00
Luogo:
Via Salaria 1027 - 00138 Roma.
Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì
Informazioni complementari sulle persone ammesse e la procedura di
apertura: Alle sedute pubbliche potranno assistere massimo 2
rappresentanti di ciascun concorrente, muniti di documento di
identità e di delega; avranno diritto di parola e di chiedere
dichiarazioni a verbale il rappresentante ovvero persone munite di
procura speciale; a tal fine, il concorrente dovrà presentarsi con i
suddetti documenti nel giorno e all'orario previsto per la seduta.
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1)
Informazioni sulla periodicità
Si tratta di un appalto periodico: no
VI.2)
Informazioni sui fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione europea: no
VI.3)
Informazioni complementari
La procedura di gara sarà espletata con il supporto di strumenti
elettronici, ai sensi dell'art. 85 c. 13 del D.Lgs.163/2006 e degli
artt. 295 e 296 del D.P.R. 207/2010; per partecipare le Imprese
interessate dovranno pertantopreventivamente ed obbligatoriamente
registrarsi al portale www.eproc.ipzs.it secondo le modalità
descritte nelDisciplinare di gara. Per poter partecipare richiesto
inoltre il possesso dei requisiti tecnici pubblicati
all'indirizzowww.eproc.ipzs.it nonchè di un certificato di firma
digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo
inclusonell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'Agenzia per
l'Italia Digitale ex DIGIT-PA (previsto dall'art. 29,comma 1, del
D.Lgs. n. 82/2005), generato mediante un dispositivo per la creazione
di una firma sicura, ai sensidi quanto previsto dall'art 38, comma 2,
del D.P.R. n. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. n. 82/05.
Le prescrizioni relative alla modalità di presentazione della
documentazione richiesta, nonchè le indicazionirelative allo
svolgimento della procedura, sono contenute nel bando e nel
disciplinare di gara cui si rinvia. Dettidocumenti sono reperibili in
formato elettronico sul sito www.eproc.ipzs.it nella sezione relativa
alla proceduradi gara. Eventuali informazioni complementari e/o
chiarimenti circa l'oggetto dell'appalto e/o le modalità
dipartecipazione alla gara, potranno essere richiesti utilizzando
l'apposita sezione «Comunicazioni Gara» del Sistema per la gara in
oggetto. Le richieste, che dovranno essere formulate in lingua
italiana, dovrannopervenire entro le ore 12:00 del giorno 1.12.2014.
Il concorrente accetta di ricevere le comunicazioni di cui all'art.
79, comma 5, del D.Lgs. 163/2006 nell'apposita sezione «Comunicazioni
Gara» del Sistema per la gara in oggetto nonchè, ai sensi dell'art.
79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. 163/2006, dichiara il domicilio
eletto e numero di fax per le suddette comunicazioni nel caso di
indisponibilità del Sistema e comunque in ogni caso in cui IPZS lo
riterrà opportuno.
La sanzione pecuniaria di cui all'art. 38, comma 2-bis, D.Lgs.
163/06 è fissata nella misura dello 0,1 %dell'importo della gara.
Responsabile del procedimento per la fase dell'Affidamento l'avv.
Alessio Alfonso Chimenti, Direttore della Direzione Acquisti.
Il presente bando di gara non vincola in alcun modo la stazione
appaltante, che si riserva in qualsiasi momentola facoltà di non dar
seguito alla procedura, di sospenderla e/o annullarla ovvero di
prorogarne i termini, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna
pretesa al riguardo. L'Istituto si riserva inoltre di:
- non procedere all'aggiudicazione laddove sia intervenuta medio
tempore una Convenzione Consip le cui condizioni economiche dovessero
risultare più convenienti rispetto a quelle derivanti dall'esito
della presente procedura,
- recedere in qualsiasi tempo dal contratto di appalto laddove
intervenga, successivamente alla stipula, una Convenzione Consip le
cui condizioni economiche dovessero risultare più convenienti
rispetto a quelledel contratto stipulato e l'appaltatore non
acconsenta ad una modifica in linea con dette condizioni, previo
pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo delle
prestazioni non ancora eseguite.
Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati forniti
saranno necessari e trattati per le finalità connesse alla selezione
ed alla gestione della gara e del rapporto conseguente. Per tali
ragioni la mancata indicazione degli stessi preclude la
partecipazione del concorrente. Il trattamento verrà effettuato con
procedure anche informatizzate - in caso di eventuali comunicazioni a
terzi - con logiche correlate alle finalità indicate e comunque in
modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
Lo stesso trattamento verrà effettuato a cura della commissione di
gara. Il concorrente gode dei diritti di cui all'art. 7 del citato
Decreto, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere, tra l'altro,
informazioni circa i dati che lo riguardano e circa le finalità e le
modalità del trattamento; potrà anche chiedere l'aggiornamento, la
rettificazione, l'integrazione,la cancellazione, l'anonimizzazione e
il blocco dei dati e potrà infine opporsi al trattamento degli
stessi. Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta
inviata con lettera raccomandata a.r. al Responsabile Privacy, presso
la Direzione Affari Generali, Legali e Societari, al seguente
indirizzo: Via Salaria 1027, 00138 Roma, o mediante e-mail
all'indirizzo di posta elettronica privacy@ipzs.it , utilizzando
l'apposito modulo che
l'interessato potrà trovare sul sito www.ipzs.it . Titolare del
trattamento è l'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA
Responsabile del trattamento è il preposto p.t. all'Area
Amministrativa e Servizi. Responsabile esterno nominato ex art. 29
D.Lgs. 196/2003 è Venicecom Srl. I dati potranno essere inoltre
trattati da altri Responsabili IPZS nominati - il cui elenco
costantemente aggiornato è disponibile presso il sito www.ipzs.it ,
sezione privacy- nonchè dagli incaricati appositamente nominati dai
vari Responsabili. L'informativa completa è presente sul sito
dell'Istituto, Sezione privacy, alla voce «Informativa ex art. 13 del
D.Lgs. 196/2003, Fornitori».
VI.4)
Procedure di ricorso
VI.4.1)
Organismo responsabile delle procedure di ricorso
TAR Lazio Via Flaminia 18 900196 Roma ITALIA
VI.4.2)
Presentazione di ricorsi
Informazioni precise sui termini di presentazione dei ricorsi: 30
giorni per la notificazione del ricorso e perlaproposizione di motivi
aggiunti avverso atti diversi da quelli già impugnati, decorrenti
dalla ricezione della comunicazione degli atti ai sensi dell'art. 79
del D.Lgs. 163/2006 o, per i bandi e gli avvisi con cui si indice una
gara, autonomamente lesivi, dalla pubblicazione di cui all'art. 66
comma 8 del citato decreto.
VI.4.3)
Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla
presentazione dei ricorsi
VI.5)
Data di spedizione del presente avviso:
30.10.2014

Il direttore acquisti
avv. Alessio Alfonso Chimenti


TX14BFM930