3a Serie Speciale - Regioni n. 19 del 11-5-2002
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 4 ottobre 2001, n. 379
Legge regionale n. 4/2001, art. 8, commi 52 e 53. Regolamento per l'acquisto di strumenti, materiali ed attrezzature di lavoro connessi alle esigenze operative correnti del servizio autonomo per i correggionali all'estero. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.19 del 11-05-2002)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione Friuli-Venezia Giulia n. 45 del 7 novembre 2001)
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Visto l'art. 8, commi 25, 26, 28 e 30 della legge regionale
26 febbraio 2001, n. 4, ove si dispone che per assicurare continuità
agli interventi in materia di emigrazione, è attribuita la
competenza relativa all'attuazione delle iniziative in materia di
emigrazione al servizio autonomo per i corregionali all'estero;
Visto l'art. 8, commi 52 e 53 della legge regionale n. 4/2001, e
successive modifiche ed integrazioni il quale dispone che per le
proprie esigenze operative correnti le direzioni regionali ed i
servizi autonomi sono autorizzati a sostenere spese per l'acquisto di
materiali ed attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle
informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto
informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line
ed inoltre spese per la partecipazione di personale con qualifica non
inferiore a segretario a specifici corsi di aggiornamento
professionale;
Vista la legge regionale 12 settembre 2001, n. 23 (assestamento
di bilancio) che all'U.P.B. 52.3.18.1.2520 istituisce il cap. 5583
con lo stanziamento di L. 30.000.000 per "spese per esigenze
operative correnti, ivi comprese quelle per l'acquisto di materiali
ed attrezzature d'ufficio, attrezzature informatiche, libri, riviste
e pubblicazioni anche su supporto informatico, nonchè per la
partecipazione a specifici corsi, seminari, convegni ed iniziative
volte alla formazione ed all'aggiornamento professionale." articolo 8
comma 52 - legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, del servizio
autonomo per i corregionali all'estero;
Visto il regio decreto 18 novembre 1923, n. 2440, recante "nuove
disposizioni sull'amministrazione del patrimonio e sulla contabilità
generale dello Stato" ed in particolare l'art. 8, comma 1;
Vista altresì la circolare n. 5/2001, con la quale la ragioneria
generale forniva indicazioni in ordine all'ambito di applicazione ed
alla corretta interpretazione della normativa regionale più sopra
indicata, individuando, tra l'altro, la necessità di adottare un
apposito regolamento per la disciplina di tali tipi di spese, ed in
particolare per la determinazione dei limiti delle facoltà conferite
al funzionario delegato, delle modalità di erogazione delle spese,
delle autorizzazioni necessarie, dei metodi di giustificazione delle
spese effettuate e dei modi di pagamento;
Ritenuto di provvedere al riguardo, per le spese concernenti il
servizio autonomo per i corregionali all'estero;
Visto l'art. 42 dello statuto regionale;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 3043 del
20 settembre 2001;
Decreta:
È approvato il "regolamento recante norme per l'acquisto di
materiali ed attrezzature d'ufficio, per le esigenze operative
correnti del servizio autonomo per i corregionali all'estero, ai
sensi dell'art. 8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001,
n. 4", nel testo allegato al presente provvedimento, quale parte
integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto verrà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione e successivamente sarà pubblicato nel Bollettino
ufficiale della Regione.
Trieste, 4 ottobre 2001
TONDO
Registrato alla Corte dei conti, Udine, addì 19 ottobre 2001
Atti della Regione Friuli-Venezia Giulia, registro n. 1, foglio n. 54

Regolamento per l'acquisto di strumenti, materiali ed attrezzature di
lavoro connessi alle esigenze operative correnti del servizio
autonomo per i corregionali all'estero.
Art. 1.
Tipologia di spesa per le esigenze
coperative correnti del servizio
1. Sono individuate, ai sensi di quanto previsto dall'art. 8,
comma 52 della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, le seguenti
tipologie di spese dirette, connesse alle esigenze operative correnti
del servizio autonomo per i corregionali all'estero:
a) spese per l'acquisto, anche su supporto informatico, di
libri, quotidiani, riviste ed altre pubblicazioni, abbonamenti a
periodici, spese per l'accesso a banche dati on- line da utilizzare
quali strumenti di lavoro o di aggiornamento specifico dei dipendenti
per lo svolgimento delle funzioni loro attribuite nell'ambito
dell'attività di competenza dell'ufficio;
b) spese per acquisto di materiali d'ufficio e per la fornitura
di attrezzature d'ufficio ivi comprese quelle informatiche,
apparecchi per l'uso di prodotti audiovisivi e relativi materiali di
ricambio e consumo, non compresi nella dotazione standard
generalmente previsti per le strutture regionali, il cui impiego
risulti necessario ed indifferibile in relazione allo svolgimento
efficiente di attività e compiti formalmente attribuiti alle
strutture d'ufficio;
c) altri beni che formino oggetto di periodica fornitura da
parte della direzione regionale degli affari finanziari e del
patrimonio, nei casi in cui l'acquisto risulti indifferibile o
urgente;
d) materiale indirizzato alla promozione, quali depliant
informativi ed illustrativi relativi alla Regione, oggettistica
promozionale destinata ad eventi attinenti i rapporti con i
corregionali emigrati e con istituzioni estranee all'amministrazione
regionale.
Art. 2.
Limiti d'importo
1. L'importo di ogni singola spesa, da eseguirsi ai sensi
dell'art. 1, non può superare L. 5.000.000 al netto degli oneri
fiscali.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture
aventi carattere unitario il cui importo complessivo superi il limite
indicato al comma di cui sopra.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Le spese di cui al presente regolamento sono disposte ed
effettuate dal direttore del servizio autonomo che le esegue in
qualità di funzionario delegato.
Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese per acquisti di beni
1. Salvo quanto disposto dall'art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui al comma 1 sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata dei rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalità da applicare in caso di ritardi od
inadempienze, nonchè ogni altra condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture dei beni vengono specificati i criteri di
scelta avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico qualitativi
della fornitura ed alle condizioni di esecuzione della fornitura
stessa.
4. Fra i preventivi o le offerte pervenute viene scelto quello
più conveniente in relazione ai criteri assunti ai sensi del comma
2.
5. I preventivi e lo offerte possono essere acquisiti anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. È consentito il ricorso ad un determinato contrente:
a) qualora la spesa non superi la somma di L. 2.000.000 al
netto degli oneri fiscali;
b) nei casi di unicità, specificità o di urgenza;
c) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non siano state presentate offerte valide;
d) quando il costo del bene da acquistare sia fissato in modo
univoco dal mercato.
2. Il parere di congruità delle spese di cui al presente
articolo è espresso, a seconda delle forniture richieste, dal
direttore del servizio competente per materia, ai sensi della legge
regionale 1 marzo 1988, n. 7, e successive modificazioni ed
integrazioni.
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato,
direttore del servizio autonomo, mediante lettera, buono d'ordine o
altro atto idoneo secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione contenente gli elementi di cui all'art. 4, comma
2, è redatta in duplice copia di cui una è trattenuta dal soggetto
contraente e l'altra, sottoscritta per accettazione, è restituita
all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione di regolare fornitura o
esecuzione del servizio firmata dallo stesso funzionario.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sull'apertura di credito prevista dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvederà alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario del servizio autonomo è affidata la
gestione dei beni di cui all'art. 1, secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità dello Stato.
Visto: il Presidente Tondo