Serie Generale n. 297 del 19-12-1991
SUPPLEMENTI ORDINARI
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
DECRETO MINISTERIALE 6 novembre 1991
Approvazione dei nuovi modelli del repertorio generale degli atti fra vivi, del repertorio speciale degli atti di ultima volonta' e di quello dei protesti cambiari, nonche' dei fogli supplementari e degli estratti mensili relativi ai predetti repertori. (GU Serie Generale n.297 del 19-12-1991 - Suppl. Ordinario n. 86)

IL MINISTRO Dl GRAZIA E GIUSTIZIA
Visti gli articoli 53, 62, 63, 64 e 65 della legge 16 febbraio
1913, n. 89;
Visti gli articoli 71, terzo comma, 74,15, 78, 81 e 288 del
regolamento approvato con regio decreto 10 settembre 1914, n. 1326;
Visto l'art. 22 del regio decreto 31 dicembre 1923, n. 3138;
Visto l'art. 20 del regio decreto-legge 23 ottobre 1924, n. 1737,
convertito nella legge 18 marzo 1926, n. 562;
Visto l'art. 39 della legge 22 novembre 1954, n. 1158;
Visti gli articoli 1 e 17, primo e secondo comma, delle istruzioni
sui servizi degli archivi notarili approvate con decreto
interministeriale 12 dicembre 1959;
Visti i decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 agosto
1962 e 10 aprile 1966 (Gazzetta Ufficiale n. 209 del 1962 e n. 96 del
1966);
Visti gli articoli 7, 12, 13, 14 e 28 della legge 4 gennaio 1968,
n. 15;
Visto l'art. 1 della legge 11 maggio 1971, n. 390;
Visti gli articoli 7 e 13 della legge 12 giugno 1973, n. 349;
Visto l'art. 12 del decreto-legge 29 luglio 1981, n. 402,
convertito nella legge 26 settembre 1981, n. 537;
Visto l'art. 10 della legge 25 maggio 1981, n. 307;
Visto l'art. 3, quarto e quinto comma, del decreto-legge 19
dicembre 1984, n. 853, convertito nella legge 17 febbraio 1985, n.
17;
Visto il decreto interministeriale 26 marzo 1985 (Gazzetta
Ufficiale n. 75 del 1985);
Visto l'art. 24 della tariffa notarile approvata con decreto
ministeriale 30 dicembre 1980 (supplemento alla Gazzetta Ufficiale n.
9 del 1981);
Visto l'art. 67 del decreto del Presidente della Repubblica 26
aprile 1986, n. 131;
Visto il decreto ministeriale 30 aprile 1986 (supplemento alla
Gazzetta Ufficiale n. 155 del 1986);
Visto il decreto ministeriale 4 luglio 1989 (Gazzetta Ufficiale n.
172 del 1983);
Visto il decreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322;
Visti gli articoli 12 e 14 della legge 27 giugno 1991, n. 220;
Decreta:
Art. 1.
Sono approvati gli annessi modelli:
a) del repertorio generale degli atti fra vivi, del repertorio
speciale degli atti di ultima volontà e di quello dei protesti
cambiari;
b) dei fogli supplementari e degli estratti mensili relativi ai
predetti repertori.

Art. 2.
1. Nella redazione dei repertori e dei fogli supplementari deve
farsi uso di inchiostri indelebili ed è vietato l'impiego di carte
autocopianti.
2. Fermi l'obbligo e il divieto summenzionati, i predetti registri
possono essere tenuti anche con sistemi meccanografici. In tal caso
sono ammessi alla vidimazione di cui all'art. 64 della legge 16
febbraio 1913, n. 89, soltanto fascicoli di duecento pagine ciascuno,
custoditi in raccoglitori idonei ad assicurarne un'accurata
conservazione; ciascuna pagina deve essere numerata e vidimata ed il
lato sinistro della stessa deve essere privo della prefincatura per
il distacco. Eventuali correzioni o variazioni devono effettuarsi a
norma dell'art. 1 delle istruzioni approvate con decreto
interministeriale 12 dicembre 1959. La stampa degli elaborati deve
effettuarsi in giornata. La rilegatura dei tabulati meccanografici in
questione deve effettuarsi con le modalità di cui all'art. 17 delle
predette istruzioni 12 dicembre 1959.
3. Ogni pagina di tabulato può contenere non più di sei
annotazioni repertoriali con un massimo di trenta linee complessive.
Ciascuna delle predette annotazioni deve essere separata da quella
successiva per mezzo di una riga tracciata a chiusura immediatamente
al di sotto dello scritto e senza spazi in bianco. Le linee delle
singole annotazioni devono essere uniformemente distanziate fra loro.
4. Nella colonna "osservazioni" del registro mod. 56, serie I,
deve indicarsi per ogni fascicolo vidimato il tipo di compilazione
(manuale o meccanografica) dello stesso.

Art. 3.
1. Gli indici, di cui devono essere corredati il repertorio per
gli atti tra vivi e quello per gli atti di ultima volontà, possono
essere tenuti anche con sistema meccanografico. La rilegatura dei
tabulati deve effettuarsi annualmente con le modalità del citato
art. 17 delle istruzioni 12 dicembre 1959.
2. Il repertorio per gli atti tra vivi tenuto con sistema
meccanografico deve essere altresì corredato di un indice su
supporto magnetico nel quale sono memorizzati, per i soli atti
conservati, cognome e nome delle parti, data e natura (in codice)
dell'atto, numero di raccolta. Con successivo decreto verranno
stabilite le caratteristiche tecniche del supporto magnetico.

Art. 4.
1. La copia conforme degli annotamenti mensili da trasmettere
all'Archivio notarile distrettuale può essere eseguita anche con
procedimenti fotostatici o meccanografici che garantiscano la piena
leggibilità della stessa e la riproduzione fedele e duratura
dell'originale.
2. Il frontespizio di tale copia può essere compilato anche con
sistema meccanografico; deve comunque essere conforme a quello del
modello 25 serie I M; i fogli della copia devono rilegarsi, anche
meccanicamente, in modo da assicurarne la conservazione.
3. Sono vietate le copie ottenute con l'impiego di carta copiativa
o comunque mediante ricalco.

Art. 5.
1. Nei repertori e nei relativi estratti mensili deve indicarsi
anche il codice statistico riportato nella tabella annessa al decreto
ministeriale 4 luglio 1989 (Gazzetta Ufficiale n. 172 del 1989).
2. Alle copie degli annotamenti mensili da trasmettere
all'archivio notarile, ove il repertorio sia tenuto con sistema
meccanografico, deve essere unito un prospetto riassuntivo delle
convenzioni relative agli atti ricevuti nel mese.

Art. 6.
1. Le prescrizioni richiamate in ciascuno dei modelli uniti al
presente decreto, la forma e le dimensioni per ognuno di essi indi-
cate costituiscono parte integrante del decreto stesso e debbono
essere rigorosamente osservate per la regolare ed uniforme tenuta dei
repertori e per l'esatta compilazione dei relativi estratti.
2. Il presente decreto entrerà in vigore il 1 gennaio 1993. A
decorrere da tale data non saranno più ammessi a vidimazione fogli
di repertori difformi dai predetti modelli, salva restando la
facoltà di utilizzare sino ad esaurimento quelli sinora adottati.
3. Dal 1 febbraio 1993 il frontespizio delle copie degli
annotamenti mensili dovrà essere comunque conforme al modello 25,
serie I, o al modello 25, serie I M, allegati al presente decreto.
Roma, 6 novembre 1991
p. Il Ministro: Coco

----&gt; Vedere Modelli da pag. 5 a pag. 70 del S.O. &lt;----