3a Serie Speciale - Regioni n. 23 del 7-6-2003
REGIONE LOMBARDIA
REGIONE LOMBARDIA
REGOLAMENTO REGIONALE 8 agosto 2002, n. 6
Regolamento sulle modalita' di accesso e di permanenza nelle sedi istituzionali della giunta regionale. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.23 del 07-06-2003)

(Pubblicato nel 1° suppl. ord. al Bollettino ufficiale
della Regione Lombardia n. 33 del 12 agosto 2002)
LA GIUNTA REGIONALE
Ha approvato
IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE
Emana
il seguente regolamento:
Art. 1.
Finalità e definizioni
1. Il presente regolamento disciplina il controllo degli accessi
e della permanenza nelle sedi istituzionali della giunta, come
previsto dall'Art. 27, comma 3 della legge 31 dicembre 1996, n. 675,
che ammette la comunicazione e la diffusione dei dati personali da
parte di soggetti pubblici a privati o a enti pubblici economici solo
se previste da norme di legge o di regolamento.
2. Le norme di seguito esposte sono rivolte:
a) al personale in servizio presso la giunta regionale;
b) ai visitatori abituali;
e) al personale delle ditte appaltatrici;
d) ai visitatori occasionali.

Art. 2.
Controllo degli accessi e della permanenza
1. L'accesso e la permanenza. nelle sedi regionali sono
consentiti solo a coloro che siano legittimamente in possesso ed
espongano il tesserino di identificazione personale.
2. L'ingresso dei veicoli, anche privati, nelle autorimesse
regionali è consentito soltanto al personale ed ai veicoli muniti
dell'apposito permesso. L'amministrazione si riserva la facoltà di
assoggettare a particolari procedure di accesso il personale ed i
veicoli destinati all'ingresso ed al parcheggio nelle autorimesse
sotterranee.

Art. 3.
Caratteristiche dei tesserini
1. I tesserini del personale in servizio presso la giunta
regionale recano la foto personale identificativa, il nome e il
cognome del possessore e il relativo numero di matricola.
2. I tesserini dei visitatori abituali e del personale delle
ditte appaltatrici recano la foto personale identificativa, il nome e
il cognome del possessore, nonchè una indicazione della D.G. di
riferimento o della ditta di appartenenza.
3. I tesserini dei visitatori occasionali indicano solo un numero
progressivo di identificazione collegato al documento di
riconoscimento, da esibire obbligatoriamente per la sua foto
riproduzione o memorizzazione su supporto informatico. I dati
personali dei visitatori occasionali, a cui viene fornita una
informativa scritta delle finalità e delle modalità del trattamento
dei dati raccolti, vengono successivamente trattati con le modalità
previste dal decreto del direttore generale agli affari generali e
personale n. 2664 del 25 febbraio 2002 «Indicazioni sul trattamento
dei dati personali per il servizio di accoglimento presso il Palazzo
della Regione Lombardia, via Filzi 22 - Milano, ai sensi della legge
31 dicembre 1996, n. 675, e successive modificazioni e integrazioni».

Art. 4.
Uso dei tesserini
1. L'utilizzo dei tesserini è strettamente personale ed
esclusivo. I possessori sono responsabili della custodia.
2. All'uscita i visitatori occasionali riconsegnano il tesserino
al servizio di accoglimento all'ingresso.

Art. 5.
Altri controlli all'ingresso
1. Per accedere agli edifici della giunta regionale è
obbligatorio il controllo anche a campione dei bagagli, tramite
apparecchiatura radiogena, certificata dall'A.S.L. competente secondo
la vigente normativa sanitaria.
2. Per i visitatori occasionali è d'obbligo, altresì, il
controllo personale tramite metal detectors.
3. L'amministrazione si riserva la facoltà di estendere il
controllo di cui al precedente comma anche ad altri soggetti.
4. Negli edifici sede della giunta regionale, possono entrare
armati, previa esibizione di idonea documentazione di
identificazione, esclusivamente i rappresentanti delle forze
dell'ordine e gli addetti del servizio esterno di vigilanza, nonchè
gli addetti alla sicurezza personale in servizio di scorta ad
autorità politiche, italiane e straniere, o a personalità rilevanti
per i fini istituzionali in visita presso le sedi della Regione
Lombardia.
5. Tali misure sono portate a conoscenza degli interessati
attraverso l'esposizione di appositi cartelli agli ingressi.

Art. 6.
Video sorveglianza
1. Per motivi di sicurezza, di tutela del patrimonio e di
controllo di determinate aree, è autorizzato l'uso dei sistemi di
video sorveglianza, secondo termini e modalità previsti dalla
normativa vigente.

Art. 7.
Tutela della riservatezza
1. Ai sensi della legge n. 675/1996, è autorizzato il
trattamento dei dati personali di cui al presente regolamento per
finalità di sicurezza delle sedi regionali, e in particolare è
ammessa la diffusione di quelli contenuti nei tesserini allo scopo di
rendere facilmente individuabili le persone che accedono o si trovano
nelle sedi regionali.
2. La comunicazione è consentita solo alla autorità giudiziaria
competente, nei casi e nei modi disciplinati dal codice di procedura
penale.

Art. 8.
Norma di rinvio
1. Eventuali disposizioni di dettaglio del uresente regolmento
sono disciplinate con specifici atti.

Art. 9.
Norma transitoria
1. Fino alla installazione in ciascuna sede regionale di tutti i
dispositivi di sicurezza di cui agli articoli precedenti, le norme
del presente regolamento si osservano per le parti immediatamente
applicabili.
Il presente regolamento regionale è pubblicato nel Bollettino
ufficiale della Regione.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione Lombardia.
Milano, 8 agosto 2002
FORMIGONI
Approvato con deliberazione della giunta regionale n. 7/10026 del
6 agosto 2002.