Serie Generale n. 125 del 31-5-2003
SUPPLEMENTI ORDINARI
AGENZIA PER LE EROGAZIONI IN AGRICOLTURA
AGENZIA PER LE EROGAZIONI IN AGRICOLTURA
CIRCOLARE 20 maggio 2003, n. 26
Applicazione del regolamento CE n. 1334/02 inerente i programmi di attivita' delle organizzazioni di operatori del settore oleicolo per le campagne di commercializzazione 2002/2003 e 2003/2004. (GU Serie Generale n.125 del 31-05-2003 - Suppl. Ordinario n. 90)

Al Ministero delle politiche
agricole e forestali
Alle regioni assessorati
agricoltura
Alle province autonome
All'AGECONTROL
Alle Unioni nazionali olivicole
Alle associazioni olivicole
indipendenti
A tutte le associazioni olivicole
Alle associazioni tra le industrie
olearie
Alle associazioni di frantoiani
A tutte le organizzazioni di
categoria
A tutti gli operatori del settore

1. Descrizione dell'intervento.
L'aiuto viene concesso al fine di finanziare le misure relative a
quattro tipologie di attività nel settore dell'olio di oliva e delle
olive da tavola:
a) sorveglianza e gestione amministrativa;
b) miglioramento dell'impatto ambientale;
c) miglioramento della qualità della produzione;
d) tracciabilità, certificazione e tutela della qualità.
Le attività vengono eseguite da organizzazioni di operatori del
settore oleicolo, aventi i requisiti previsti dal regolamento in
oggetto e dotate di riconoscimento.
L'ammontare complessivo delle risorse destinate al finanziamento
delle attività in argomento e la relativa ripartizione per tipologia
di attività è stata determinata dal Ministero delle politiche
agricole e forestali con l'apposito decreto ministeriale (di seguito
denominato «Decreto»).

2. Procedure di riconoscimento delle organizzazioni.
Con il regolamento n. 1334/02 del 23 luglio 2002 (di seguito
denominato «Regolamento») sono state stabilite le modalità di
riconoscimento delle organizzazioni di operatori e delle loro unioni,
delle organizzazioni interprofessionali e delle altre organizzazioni
di operatori del settore dell'olio di oliva e delle olive da tavola.
Le organizzazioni che intendono partecipare alle attività debbono
essere preventivamente riconosciute, in base ai requisiti di cui
all'art. 2 del Regolamento, dal Ministero delle politiche agricole e
forestali - Dipartimento qualità, dalle regioni e dalle province
autonome, secondo i criteri e le modalità stabilite dal «Decreto».
Gli organismi preposti, una volta effettuato il riconoscimento, sia
delle organizzazioni di nuovo riconoscimento sia di quelle già
riconosciute in quanto in possesso dei requisiti richiesti,
attribuiscono a ciascuna organizzazione un numero progressivo, ai
sensi dell'art. 3, paragrafo 2 del «Regolamento».
Immediatamente dopo l'effettuazione del riconoscimento, provvedono
ad inviare all'AGEA l'atto di riconoscimento, corredato dal relativo
numero progressivo attribuito.
L'attribuzione del numero sopra citato dovrà avvenire entro il
31 luglio 2003, ai sensi dell'art. 3, paragrafo 2 del «Regolamento».

3. Approvazione del programma di attività.
Ciascuna delle organizzazioni di operatori riconosciute può
presentare un unico programma di attività.
Tale programma, che deve essere elaborato in aderenza alle
attività ammissibili descritte nell'allegato 2 del «Decreto», viene
presentato all'AGEA - Agenzia per le erogazioni in agricoltura -
Unità organizzativa promozione, miglioramento qualità ed aiuti
sociali, via Palestro n. 81 - 00185 Roma, contestualmente ad una
domanda di finanziamento comunitario, ai sensi dell'art. 5 paragrafo
2 del «Regolamento», entro il 31 maggio 2003.
Farà fede la data riportata nel timbro apposto dall'ufficio
accettazione dell'AGEA. I programmi pervenuti successivamente a tale
data verranno dichiarati irricevibili. I plichi possono essere
inviati per posta, a mezzo raccomandata, la cui integrità ed il cui
recapito nel termine sono a totale rischio del proponente, ovvero
possono essere consegnati, personalmente o a mezzo terzi, all'ufficio
accettazione AGEA.
La documentazione inviata, prodotta in originale e siglata in
ciascuna pagina dal legale rappresentante dell'organizzazione che
presenta il programma, dovrà contenere i seguenti elementi:
a) una copia del programma;
b) l'identificazione dell'organizzazione di operatori del settore
oleicolo di cui trattasi;
c) le informazioni relative ai criteri di selezione specificati
all'art. 6, paragrafo 1 del «Regolamento»;
d) certificato rilasciato dalla Camera di commercio, industria e
artigianato di iscrizione al registro delle imprese recante lo stato
di vigenza e la dicitura antimafia o autocertificazione equipollente
(corredata da copia integrale di un documento di riconoscimento in
corso di validita) da redigere in base al modello allegato (allegato
n. 5). Se l'organismo proponente è una società consortile devono
essere prodotti i certificati camerali di ciascuno dei consorzi
componenti;
e) certificazione antimafia rilasciata dalla prefettura di
competenza ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica
3 giugno 1998, n. 252, per pagamenti relativi a programmi di importo
complessivo superiore ad Euro 154.937,06. Se l'organismo proponente
è una società consortile, devono essere prodotti i certificati
antimafia di ciascuno dei consorzi componenti;
f) la descrizione, la giustificazione ed il calendario delle
attività proposte;
g) il piano delle spese ripartite secondo le attività ed i
settori di attività elencati all'art. 4 del «Regolamento», che
prevede la distinzione tra le spese generali e gli altri tipi
principali di spese, da redigere secondo lo schema allegato (allegato
n. 1) e da trasmettere anche su supporto magnetico (formato excel).
Tutte le spese devono essere indicate al netto dell'IVA e di
qualunque altro onere aggiuntivo, ad eccezione degli oneri sociali;
h) il piano di finanziamento relativo ai settori di attività
specificati all'art. 4 del «Regolamento», indicando in particolare il
finanziamento comunitario richiesto ed eventualmente i contributi
finanziari degli operatori ed il contributo nazionale, da redigere
secondo lo schema allegato (allegato n. 2) e da trasmettere anche su
supporto magnetico (formato excel);
i) la descrizione degli indicatori quantitativi e qualitativi di
efficacia, che consentano la valutazione ex post del programma;
j) la costituzione di una cauzione bancaria emessa da primario
istituto di credito pari almeno al 5% del finanziamento chiesto con
polizza redatta in conformità al modello allegato (allegato n. 3);
k) un'eventuale domanda di anticipo conformemente all'art. 8 del
«Regolamento»;
l) la dichiarazione dell'organizzazione interessata in cui si
attesta che le attività del programma non beneficiano di un altro
finanziamento comunitario;
m) per le organizzazioni interprofessionali e le unioni di
organizzazioni di produttori l'identificazione delle organizzazioni
di operatori del settore oleicolo responsabili dell'effettiva
esecuzione delle attività contenute nei loro programmi e
subappaltate;
n) per le organizzazioni di operatori del settore oleicolo che
fanno parte di un unione di produttori o di un organizzazione
interprofessionale un attestato da cui risulti che le attività
previste nei loro programmi non sono oggetto di altra domanda di
finanziamento comunitario ai sensi del regolamento in questione;
o) un attestato, a firma del legale rappresentante, da cui
risulti, il rispetto dei requisiti minimi di ammissibilità dei
programmi al finanziamento, come determinati dall'art. 5, comma 5 del
«Decreto». Il suddetto attestato deve essere corredato dalla relativa
documentazione finanziaria a disposizione dell'organismo proponente
(fatturato, bilancio, dichiarazione IVA vidimata dalla competente
Agenzia delle entrate, ...). In caso di società consortili la
suddetta documentazione deve essere prodotta per ciascun consorzio
competente. In caso di ONLUS, deve essere presentata una
dichiarazione del legale rappresentante da cui risulti il volume di
affari negli ultimi tre anni;
p) statuto dell'organismo proponente e, in caso di società
consortile, di ciascuno dei consorzi componenti;
q) una dichiarazione firmata dal legale rappresentante, con cui
si accettano tutte le norme e condizioni stabilite dalla normativa
comunitaria e nazionale, nonchè dalla presente circolare e
riportante il seguente testo «Ogni controversia che dovesse insorgere
tra le parti in ordine alla validità, all'efficacia,
all'interpretazione, alla esecuzione ed alla risoluzione del presente
atto, sarà deferita, ai sensi del decreto ministeriale n. 743 del
1° luglio 2002, agli organismi ivi previsti e ne seguirà le relative
procedure che si intendono qui richiamate ad ogni effetto di legge e
che le parti espressamente dichiarano di conoscere e di accettare»;
r) una dichiarazione del legale rappresentante attestante
l'impegno dell'organismo proponente a far fronte all'impegno di spesa
relativo alla quota del progetto non finanziato dalla Comunità e
dallo Stato membro;
s) idonea dichiarazione di primario istituto di credito che
garantisca che l'organismo proponente disponga della capacità
economica e finanziaria corrispondente alla quota del programma non
finanziata dalla Comunità e dallo Stato membro.
Contestualmente alla trasmissione della suddetta documentazione
all'AGEA, le organizzazioni di operatori trasmettono, al fine della
acquisizione del parere e della dichiarazione di conformità di cui
all'art. 6, paragrafo 3 del «Decreto», copia del programma di
attività e della relativa domanda di finanziamento al Ministero
delle politiche agricole e forestali - Dipartimento della qualità e
dei servizi, o alla regione competente per territorio, per i settori
di rispettiva competenza secondo quanto stabilito dal «Decreto».
L'AGEA provvederà ad effettuare la verifica della conformità
amministrativa e finanziaria della documentazione pervenuta nei
termini.
I programmi non corredati dalla documentazione prevista dalla
normativa comunitaria e nazionale, nonchè dalla presente circolare o
corredati da documentazione non conforme a quanto prescritto, saranno
respinti.
In caso di esito positivo della suddetta verifica tali programmi,
corredati da tutta la documentazione, nonchè dal parere emanato
dalle regioni o dalle province autonome o dalla dichiarazione di
conformità emessa dal Dipartimento della qualità e dei servizi del
Ministero delle politiche agricole e forestali in ottemperanza
all'art. 6, comma 3, del «Decreto» saranno trasmessi al previsto
Comitato tecnico di valutazione.
Il parere della regione o provincia autonoma dovrà specificare che
non esistano sovrapposizioni tra le attività, relative al reg. n.
1334/02, al reg. n. 528/1999 ed alle azioni nello specifico comparto
recate dai piani di sviluppo rurale ed ai piani operativi regionali
(POR).
Qualora non pervenga il parere da parte della regione o provincia
autonoma oppure il parere sia carente dell'esame relativo alle
suddette sovrapposizioni, di ciò verrà fornita apposita
segnalazione al Comitato.
Tale Comitato, ha il compito di procedere all'esame e alla
selezione dei programmi, nonchè alla riconciliazione dei relativi
dati finanziari nel rispetto del limite massimo del finanziamento e
della ripartizione delle risorse disponibili fra le quattro tipologie
di attività, secondo quanto riportato nell'allegato 2 del «Decreto»,
nonchè della percentuale minima fissata dal «Regolamento», come
modificato dal regolamento 1965/02.
Il Comitato dovrà far pervenire all'AGEA entro il 21 luglio 2003
l'esito della valutazione per ciascun programma presentato. L'Ufficio
promozione, miglioramento qualità e aiuti sociali prende atto
dell'esito della valutazione operata dal predetto Comitato ed adotta
il conseguente provvedimento sulla domanda presentata, entro il
31 luglio 2003.

4. Modifica dei programmi di attività.
Possono essere richieste modifiche al programma di attività già
approvato, purchè non comportino aumenti di spesa.
Le modifiche richieste devono essere inviate all'AGEA, debitamente
motivate e corredate da documenti tecnici e amministrativi che ne
precisino la natura e le conseguenze.
Fermo restando l'importo complessivo del progetto, le varianti
possono distinguersi in:
1) formali, se vengono operate nell'ambito di ogni attività o se
vengono operate fra le attività ma in misura pari o inferiore al 10%
dell'importo inizialmente approvato. Tali varianti, necessitano solo
della suddetta comunicazione motivata;
2) sostanziali, se vengono operate fra le attività e superano il
10% dell'importo inizialmente approvato. Tali varianti necessitano di
preventiva approvazione da parte del Comitato di valutazione.
Non possono essere effettuate varianti negli ultimi tre mesi di
esecuzione delle attività.

5. Domanda di finanziamento e richiesta dell'anticipo.
Tutte le erogazioni relative al finanziamento del programma
approvato verranno effettuate esclusivamente tramite versamento su
conto corrente bancario, appositamente acceso.
Contestualmente alla presentazione della domanda di finanziamento
di cui al paragrafo 3, può essere presentata anche una domanda di
anticipo.
L'accettazione di detta domanda da parte dell'AGEA è condizionata
al preventivo riconoscimento dell'organismo di operatori oleicoli e
all'approvazione del programma di attività, nonchè all'invio di
tutta la documentazione richiesta e alla conformità della medesima
al disposto della normativa vigente in materia e della presente
circolare.
Ai fini del versamento della prima rata dell'anticipo, secondo
quanto previsto dall'art. 8 del «Regolamento» dovranno essere
trasmessi i seguenti documenti:
1) cauzione, in conformità al reg. n. 2220/85, per un importo
pari al 110% dell'anticipo complessivo chiesto (non superiore al 90%
del contributo comunitario approvato) da redigere in base al modello
allegato (allegato n. 4);
2) certificato rilasciato dalla Camera di commercio, industria e
artigianato di iscrizione al registro delle imprese recante lo stato
di vigenza e la dicitura antimafia o autocertificazione equipollente
(corredata da copia integrale di un documento di riconoscimento in
corso di validita) da redigere in base al modello allegato (allegato
n. 5). Se l'organismo proponente è una società consortile devono
essere prodotti i certificati camerali di ciascuno dei consorzi
componenti;
3) certificazione antimafia rilasciata dalla prefettura di
competenza ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica
3 giugno 1998, n. 252, per pagamenti relativi a programmi di importo
complessivo superiore ad Euro 154.937,06. Se l'organismo proponente
è una società consortile, devono essere prodotti i certificati
antimafia di ciascuno dei consorzi componenti;
4) comunicazione delle coordinate bancarie complete da parte
dell'istituto di credito presso il quale è stato acceso il conto
corrente bancario dedicato, nel quale far confluire tutte le somme
afferenti il programma. Dovrà essere trasmessa copia del contratto
stipulato con l'Istituto di credito.
Tali certificati, a causa del protrarsi della procedura al
30 aprile 2005, dovranno avere validità a carattere continuativo e
dovranno, quindi, essere rinnovati e trasmessi periodicamente
all'AGEA a cura delle organizzazioni interessate.
La cauzione potrà essere sia assicurativa che bancaria, rilasciata
da primari istituti di cui al decreto del 15 aprile 1992 e successive
modifiche, inserite nell'apposito elenco pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale n. 41 del 19 febbraio 2001 o da istituti assicurativi
abilitati all'ISVAP all'esercizio del ramo cauzioni dell'Unione
europea.
Sono esclusi dalla possibilità di presentare cauzioni a favore
dell'AGEA gli enti garanti indicati nell'apposito elenco, agli atti
dell'Unità organizzativa promozione, miglioramento qualità e aiuti
sociali (U.O. 64) dell'AGEA.
Tutte le cauzioni vengono svincolate secondo il disposto della
normativa comunitaria, ma sempre su richiesta dell'organizzazione
interessata.
Al fine di poter procedere alla liquidazione dei restanti 2/3
dell'anticipo l'AGEA dovrà acquisire oltre ai documenti
sopraelencati, il verbale di controllo contabile emanato
dall'AGECONTROL, dal quale risulti l'effettiva spesa dell'intera
somma già erogata a titolo di prima rata di anticipo, tramite la
verifica dei giustificativi di spesa e l'effettivo svolgimento delle
relative azioni.
Per giustificativi di spesa si intendono fatture, ricevute e
documenti contabili riconosciuti e regolarmente quietanzati
attraverso bonifici bancari.
L'acquisizione dell'esito positivo del verbale è condizione
necessaria per la liquidazione del contributo inerente la seconda
rata.
Il soggetto beneficiario, al fine di consentire i controlli
contabili, dovrà tenere una contabilità separata per tutte le
operazioni inerenti l'applicazione del «Regolamento», nonchè aprire
un apposito conto corrente bancario nel quale far confluire tutte le
somme derivanti sia dal finanziamento comunitario, sia dal
cofinanziamento nazionale, sia dal finanziamento complementare del
beneficiario stesso, a copertura delle spese previste per la
realizzazione del relativo programma di attività.
Nel suddetto conto corrente bancario dovranno rimanere depositate
le somme a titolo di interessi generate dai contributi della
Comunità e dello Stato membro. Tali somme vengono detratte dal
contributo comunitario e nazionale.
Di tale conto corrente dovrà essere prodotto estratto conto
mensile durante l'intera durata del programma.
Entro il 31 maggio 2004 le organizzazioni operanti possono
presentare domanda di svincolo della cauzione relativa all'anticipo
complessivo, per un importo pari al massimo alla metà delle spese
effettivamente sostenute.

6. Erogazione del saldo o del finanziamento.
Ai sensi dell'art. 9 del «Regolamento», entro il 31 gennaio 2005 le
organizzazioni di produttori che hanno attuato il programma devono
presentare all'AGEA la domanda per ottenere il versamento del
finanziamento (saldo ove sia stato erogato l'anticipo) e la domanda
di svincolo delle cauzioni.
Tale finanziamento sarà ridotto dell'1% per giorno lavorativo di
ritardo, per le domande presentate oltre tale data.
Le domande presentate dopo il 25 febbraio 2005 saranno dichiarate
irricevibili.
Nell'ambito del rendiconto finale, l'effettivo sostenimento della
spesa dovrà essere provato dall'emissione delle relative fatture
debitamente quietanzate.
La domanda di rimborso dovrà essere corredata dalla seguente
documentazione:
a) dichiarazione di congruità tecnico amministrativa, come da
schema allegato n. 6, da cui si rilevi l'ammontare del rimborso e la
richiesta di svincolo cauzioni, nonchè l'attribuzione di
responsabilità da parte dell'organizzazione circa la buona
esecuzione sia tecnica che contabile delle attività e rispettive
azioni approvate nel programma;
b) tabella riepilogativa contabile, da presentare anche su
supporto magnetico (formato excel), recante il computo totale di
tutte le spese sostenute per ciascuna delle attività effettuate
(allegato n. 7 );
c) tabella riepilogativa contabile, per ciascuna tipologia di
attività, da presentare anche su supporto magnetico (formato excel),
recante le singole voci di spesa sostenute (allegato n. 8);
d) tabella analitica contabile, per ciascuna tipologia di
attività, da presentare anche su supporto magnetico (formato excel),
recante l'indicazione degli estremi di ciascun documento di spesa
(allegato n. 9).
Tra i dati riportati nelle tabelle di cui ai punti b), c), d), deve
esserci la quadratura contabile, i cui totali devono essere coerenti
con la somma indicata nel certificato di congruità.
e) relazione redatta secondo il disposto dell'art. 9, paragrafo
2, punto b), del «Regolamento».
Tutte le spese, sostenute a titolo di acconto e saldo, devono
essere rendicontate al netto dell'IVA e di qualunque onere aggiuntivo
ad eccezione degli oneri sociali, in quanto non sono previsti
rimborsi per tali oneri anche per la quota nazionale prevista come
cofinanziamento (risoluzione n. 54 del 24 aprile 2001 Agenzia delle
entrate).
Inoltre, si dovrà acquisire dall'AGECONTROL anche una relazione
esplicativa dei controlli effettuati, sia tecnici «in itinere» sia
contabili «ex post», dalla quale emerga, sinteticamente, l'esito del
controllo.
Entro i tre mesi successivi all'acquisizione del fascicolo della
domanda, dopo aver esaminato i documenti e ricevuto i verbali di
verifica (sia tecnici che contabili) dall'AGECONTROL, recanti esito
positivo, in caso di documentazione conforme, l'AGEA provvede, in
assenza di altri eventuali elementi ostativi, alle successive fasi di
liquidazione del saldo e di svincolo delle cauzioni, ai sensi del
«Regolamento».
Si richiama l'attenzione in merito all'obbligo della conservazione
della documentazione di spesa, in originale, come prescritto dalla
normativa comunitaria, al fine di consentire l'effettuazione di ogni
controllo che l'AGECONTROL, l'AGEA, la Commissione U.E. o altro
organismo di controllo riterranno opportuno disporre.

7. Controlli.
Immediatamente dopo l'approvazione dei programmi, l'AGEA trasmette
all'AGECONTROL copia del fascicolo relativo a ciascun programma,
chiedendo l'avvio delle procedure di verifica.
Successivamente l'AGEA trasmetterà tutta la documentazione
inerente le eventuali varianti, e tutta la ulteriore documentazione
inviata dall'organismo proponente.
I controlli tecnici in itinere debbono essere concomitanti con
l'inizio delle esecuzione delle azioni e debbono consistere in
controlli in loco, che consentano di verificare l'effettiva
attuazione delle attività.
I controlli contabili, possono essere effettuati anche ad attività
avviate, ma entrambe le tipologie debbono essere conformi alle
metodologie minime, di cui si allega copia (allegato n. 10) al fine
di costituire controlli congrui e rappresentativi.
Per i criteri di imputabilità della spesa si deve far riferimento
a quanto specificato nell'allegato 11.
Tutti i pagamenti effettuati dall'AGEA (con esclusione della prima
rata di anticipo erogata su cauzione) sono subordinati
all'acquisizione del verbale di controllo emanato dall'AGECONTROL, di
esito positivo e con l'indicazione degli importi effettivamente
sostenuti e quietanzati.
Detti verbali devono contenere in maniera dettagliata tutti gli
elementi che concorrono all'espletamento dell'attività di controllo
(dati identificativi, termini di riferimento, oggetto, conformità
riscontrata, valutazione, allegati e note a verbale).
Dovranno essere utilizzati a tal fine gli schemi esemplificativi di
verbale di controllo di conformità contabile amministrativa e
tecnica in itinere di cui agli allegati n. 12 e 13.
A conclusione delle attività, l'AGECONTROL trasmette la relazione
dettagliata sull'attività di controllo, sia tecnica che contabile,
con l'indicazione della corretta applicazione della normativa
comunitaria e nazionale e delle modalità di controllo.

8. Clausola compromissoria.
Ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti in ordine alla
validità, all'efficacia, all'interpretazione, alla esecuzione ed
alla risoluzione del presente atto, sarà deferita, ai sensi del
decreto ministeriale n. 743 del 1° luglio 2002, agli organismi ivi
previsti e ne seguirà le relative procedure che si intendono qui
richiamate ad ogni effetto di legge e che le parti espressamente
dichiarano di conoscere e di accettare.
Per tutto quanto non specificato nella presente circolare, si
rimanda al disposto del regolamento CE n. 1334/02, modificato con
regolamento n. 631 del 7 aprile 2003, ai regolamenti precedenti e
successivi, ed alla normativa comunitaria e nazionale vigente.

9. Allegati.
Sono parte integrante della presente circolare i seguenti allegati:
1) prospetto delle spese ripartito secondo le attività e i
settori di attività, costi previsti per singola voce di spesa;
2) prospetto riassuntivo relativo al finanziamento per settori di
attività;
3) schema di polizza fidejussoria bancaria a garanzia della
corretta esecuzione delle attività di cui al regolamento CE n.
1334/02;
4) schema di polizza fidejussoria o garanzia bancaria per
l'anticipo del contributo delle spese di realizzazione del programma
operativo ai sensi del regolamento CE n. 1334/02;
5) dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione nel
registro delle imprese di cui al decreto ministeriale 7 febbraio
1996, ai sensi dell'art. 46 del decreto del Presidente della
Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445;
6) dichiarazione di congruità tecnico-amministrativa;
7) quadro riepilogativo generale dei costi ripartito per
attività;
8) quadro riepilogativo generale delle singole voci di spesa;
9) quadro analitico delle singole voci di spesa ripartito per
attività;
10) misure minime di controllo;
11) elenco spese imputabili e criteri di imputabilità della
spesa;
12) verbale di controllo di conformità contabile amministrativa;
13) verbale di controllo di conformità tecnica in itinere.
Il titolare dell'ufficio monocratico: Gulinelli

ALLEGATO 1

PROSPETTO DELLE SPESE RIPARTITO SECONDO LE ATTIVITÀ E I SETTORI DI
ATTIVITÀ - COSTI PREVISTI PER SINGOLA VOCE DI SPESA
====================================================================
ATTIVITÀ AZIONI VOCI IMPORTO IMPORTO IMPORTO TOTALE
DI NAZIO- COMUNI- PARTECI- FINAN-
SPESA NALE TARIO PAZIONE ZIAMENTO
EURO EURO FINAN- EURO
ZIARIA
OPERATORI
Euro
====================================================================
a) Raccolta 1) perso-
di dati nale
relativi al 2) trasferta
settore e al 3) materiale
mercato, consumabile
effettuata 4) materiale
in confor- durevole
mità delle 5) informatica
specifiche 6) onorari
di metodo, esperti
di rappresen- 7) pubblicazione
tatività e diffusione
geografica e 8) subappalto
di precisione 9) generali
stabilite TOTALE AZIONE A
dall'autorità
nazionale
1.
Sorve- b) L'elabora- 1) personale
glianza e zione di 2) trasferta
gestione studi riguar- 3) materiale
Amministra- danti in consumabile
tiva particolare 4) materiale
aspetti durevole
correlati 5) informatica
alle altre 6) onorari
attività esperti
previste dal 7) pubblicazione
programma e diffusione
dell'organiz- 8) subappalto
zazione di 9) generali
operatori TOTALE AZIONE B
del settore.
TOTALE ATTIVITÀ N. 1
--------------------------------------------------------------------
a) Operazioni 1) personale
collettive di 2) trasferta
mantenimento 3) materiale
degli uliveti consumabile
ad alto 4) materiale
valore durevole
ambientale a 5) informatica
rischio di 6) onorari
abbandono, esperti
attuate in 7) pubblicazione
conformità e diffusione
delle condi- 8) subappalto
zioni stabi- 9) generali
lite dalla TOTALE AZIONE A
autorità
nazionale
competente
sulla base
dei criteri
oggettivi
2.
Miglio- b) Elabora- 1) personale
ramento zione di 2) trasferta
dell'im- buone 3) materiale
patto pratiche consumabile
ambientale agricole 4) materiale
dell'olei- per l'olei- durevole
coltura coltura, 5) informatica
basate su 6) onorari
criteri esperti
ambientali 7) pubblicazione
adatti alle e diffusione
condizioni 8) subappalto
locali, 9) generali
nonchè la TOTALE AZIONE B
loro diffu-
sione presso
gli olivi-
coltori e la
sorveglianza
della loro
applicazione
pratica.

c)Progetti di 1) personale
dimostrazione 2) trasferta
pratica di 3) materiale
tecniche di consumabile
oleicoltura 4) materiale
finalizzate durevole
alla prote- 5) informatica
zione 6) onorari
dell'ambiente esperti
e al mante- 7) pubblicazione
nimento del e diffusione
paesaggio. 8) subappalto
9) generali
TOTALE AZIONE C

d) Inseri- 1) personale
mento di dati 2) trasferta
ambientali 3) materiale
nel Sistema consumabile
di Informa- 4) materiale
zione geogra- durevole
fica di cui 5) informatica
all'art. 2 6) onorari
del Reg. Ce esperti
n. 1638/98. 7) pubblicazione
e diffusione
8) subappalto
9) generali
TOTALE AZIONE D

TOTALE ATTIVITÀ N. 2
--------------------------------------------------------------------
a) Migliora- 1) personale
mento delle 2) trasferta
condizioni di 3) materiale
coltivazione, consumabile
segnatamente 4) materiale
la lotta durevole
contro la 5) informatica
mosca 6) onorari
dell'olivo, esperti
di raccolta, 7) pubblicazione
di consegna e diffusione
e di magazzi- 8) subappalto
naggio delle 9) generali
olive prima TOTALE AZIONE A
della tras-
formazione,
in conformità
delle specifiche
tecniche stabilite
dall'autorità
nazionale
competente.
3.
Migliora- b) Migliora- 1) personale
mento della mento delle 2) trasferta
qualità condizioni di 3) materiale
della magazzinaggio consumabile
produzione e di valoriz- 4) materiale
dell'olio zazione dei durevole
di oliva e residui della 5) informatica
di olive da produzione di 6) onorari
tavola olio di oliva esperti
e di olive da 7) pubblicazione
tavola. e diffusione
8) subappalto
9) generali
TOTALE AZIONE B

c) Assistenza 1) personale
tecnica 2) trasferta
all'industria 3) materiale
di trasfor- consumabile
mazione 4) materiale
oleicola durevole
per quanto 5) informatica
riguarda 6) onorari
aspetti esperti
inerenti alla 7) pubblicazione
qualità dei e diffusione
prodotti. 8) subappalto
9) generali
TOTALE AZIONE C

d) Costitu- 1) personale
zione o 2) trasferta
miglioramento 3) materiale
dei labora- consumabile
tori di 4) materiale
analisi degli durevole
oli di oliva 5) informatica
vergini. 6) onorari
esperti
7) pubblicazione
e diffusione
8) subappalto
9) generali
TOTALE AZIONE D

TOTALE ATTIVITÀ N. 3
--------------------------------------------------------------------
a) Elabora- 1) personale
zione e 2) trasferta
applicazione 3) materiale
di sistemi consumabile
che consen- 4) materiale
tano di durevole
rintracciare 5) informatica
i prodotti a 6) onorari
partire esperti
dall'olivi- 7) pubblicazione
coltore e e diffusione
fino al 8) subappalto
condiziona- 9) generali
mento e TOTALE AZIONE A
etichettatura
in conformità
delle speci-
fiche stabilite
dall'autorità
nazionale
competente.
4.
Traccia- b) Elabora- 1) personale
bilità zione e 2) trasferta
certifica- applicazione 3) materiale
zione e di sistemi di consumabile
tutela certifica- 4) materiale
della zione della durevole
qualità qualità, 5) informatica
dell'olio basati su un 6) onorari
di oliva sistema di esperti
e delle analisi del 7) pubblicazione
olive da rischio e di e diffusione
tavola punti critici 8) subappalto
di controllo, 9) generali
il cui disci- TOTALE AZIONE B
plinare è
conforme alle
specifiche
tecniche
stabilite
dall'autorità
nazionale
competente.

c) Elabora- e 1) personale
zione appli- 2) trasferta
cazione di 3) materiale
sistemi di consumabile
sorveglianza 4) materiale
del rispetto durevole
delle norme 5) informatica
di autenti- 6) onorari
cità, qualità esperti
e commercia- 7) pubblicazione
lizzazione e diffusione
dell'olio di 8) subappalto
oliva e delle 9) generali
olive da TOTALE AZIONE C
tavola
immessi sul TOTALE ATTIVITÀ N. 4
mercato, in
conformità TOTALE COMPLESSIVO
delle speci-
fiche tecniche
stabilite
dall'autorità
nazionale
competente.

ALLEGATO 2

PROSPETTO RIASSUNTIVO RELATIVO AL FINANZIAMENTO PER SETTORI DI
ATTIVITÀ
====================================================================
ATTIVITÀ IMPORTO IMPORTO IMPORTO TOTALE
NAZIONALE COMUNITARIO PARTECIPAZIONE FINANZIAMENTO
EURO EURO FINANZIARIA EURO
OPERATORI
Euro
====================================================================
1.
Sorveglianza e
gestione
Amministrativa

TOTALE
--------------------------------------------------------------------
2.
Miglioramento
dell'impatto
ambientale
dell'oleicoltura

TOTALE
--------------------------------------------------------------------
3.
Miglioramento
della qualità
della produzione
dell'olio di oliva
e di olive da tavola

TOTALE
--------------------------------------------------------------------
4.
Tracciabilità,
certificazione e
tutela della
qualità dell'olio
di oliva e delle
olive da tavola

TOTALE

TOTALE COMPLESSIVO
--------------------------------------------------------------------

ALLEGATO 3

FIDEJUSSIONE BANCARIA A GARANZIA DELLA CORRETTA ESECUZIONE
DELLE ATTIVITÀ DI CUI AL REG. CE N. 1334/02
(su carta intestata)

Polizza Fideiussoria n.

Contraente: Organizzazione di produttori

Ente garantito: AGEA

PREMESSO

- che il Reg. CE N. 1334/02 della Commissione recante modalità di
applicazione del Reg. CE n. 1638/98 del Consiglio ha stabilito
misure finalizzate all'esecuzione di attività delle Organizzazioni
di operatori del settore oleicolo per le campagne di commercializ
-zazione 2002/2003 e 2003/2004;

- che l'organizzazione di produttori (denominazione o ragione
sociale) con sede in Via................... P. IVA.................
(in seguito denominata "Contraente") è stata riconosciuta con
decreto del........... n.................. in data.................
ai sensi del Reg. n. 1334/02;

- che la suddetta Organizzazione ha ottenuto l'approvazione di un
programma di attività per azioni da eseguire nell'ambito dei
regolamenti suddetti;

- che la corretta esecuzione delle attività approvate nonchè il
rispetto di tutti gli obblighi e le prescrizioni stabilite dalla
normativa comunitaria e nazionale per accedere agli aiuti previsti,
deve essere garantita dalla preventiva costituzione di una cauzione
bancaria pari almeno al 5% del finanziamento comunitario chiesto, ai
sensi dell'art. 5 punto g del regolamento in argomento;

- che l'ammontare della cauzione è di Euro.................... (in
cifre) .............................................(in lettere);

- che, qualora risulti accertata, da Organi di controllo, da
Amministrazioni pubbliche o da Corpi di Polizia Giudiziaria,
l'insussistenza totale o parziale del diritto all'aiuto e la mancata
esecuzione del programma approvato, l'AGEA, ai sensi delle
disposizioni di cui al Reg. CE n. 2220/85 e successive modifiche e
integrazioni, deve procedere all'immediato incameramento dei
corrispondenti importi.

TUTTO CIÒ PREMESSO

La sottoscritta Banca...................... (denominazione o ragione
sociale) - Filiale di........... via.......... città..............
P. IVA...................... in persona di..........................
nato a............... il................. in qualità di Presidente
(legale rappresentante) dichiara costituirsi, come con il presente
atto si costituisce, fidejussore congiuntamente e solidalmente con
l'Organizzazione di produttori............... a favore dell'AG.E.A.
fino alla concorrenza di Euro (in cifre)......... (in lettere)......
a garanzia della corretta esecuzione del programma approvato e degli
obblighi derivanti.

La sottoscritta Banca si obbliga, quindi, in virtù della presente
fideiussione, a pagare all'AG.E.A. entro 15 (quindici) giorni dalla
semplice richiesta scritta della stessa mediante lettera
raccomandata A.R., senza osservanza di particolari modalità nè
preventiva escussione della O.P. ..................... quanto sia da
quest'ultima dovuto all'AG.E.A., per il titolo di cui in premessa,
fino alla concorrenza dell'importo fidejuvato, anche in presenza di
eccezioni da parte del debitore garantito.

La Banca rinuncia al beneficio della preventiva escussione del
Contraente, di cui all'art. 1944 C.C.

La Banca rinuncia ad opporre eccezioni ai sensi dell'art. 1957 C.C..

La Banca rinuncia ad opporre eccezioni ai sensi degli artt. 1242 e
1247 C.C. per quanto riguarda i crediti liquidi, certi ed esigibili,
che il Contraente abbia maturato nei confronti dell'AG.E.A..

La presente fidejussione ha validità di mesi 12 dalla data di
emissione della polizza e cioè fino al e può essere svincolata
soltanto con apposita dichiarazione scritta dell'AG.E.A..

Qualora entro 30 giorni dalla predetta scadenza non sia pervenuta
alla banca la comunicazione di svincolo, la garanzia si intende
prorogata per un periodo di sei mesi dalla scadenza e così via per
ulteriori periodi semestrali fino a quando non perverrà a
comunicazione di svincolo da parte dell'AG.E.A.

Ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti in ordine alla
validità, all'efficacia, alla interpretazione, alla esecuzione ed
ala risoluzione del presente atto sarà deferita, ai sensi del D.M.
n. 743, del 1 luglio 2002, agli organismi ivi previsti e ne seguirà
le relative procedure che si intendono qui richiamate ad ogni
effetto di legge. In ogni caso il foro competente è quello di Roma

DATA:

LA BANCA

Agli effetti degli artt. 1341 e 1342 C.C. si approvano specifica-
tamente le condizioni relative alla rinuncia a proporre
eccezioni ivi comprese quelle degli artt. 1944, 1957, 1242, 1247
C.C. nonchè quelle relative alla deroga alla competenza del foro
giudicante.

LA BANCA

ALLEGATO 4

POLIZZA FIDEJUSSORIA O FIDEJUSSIONE BANCARIA PER L'ANTICIPO DEL
CONTRIBUTO SULLE SPESE DI REALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA OPERATIVO AI
SENSI DEL REG. CE N. 1334/02
(su carta intestata)

Contraente: Organizzazione di produttori.............

Ente garantito: AGEA

Polizza n.

PREMESSO

- che l'organizzazione dei produttori..........................
(denominazione o ragione sociale) con sede in...................
Via.............. P. IVA.................... (in seguito denominata
"contraente") è stata riconosciuta con decreto del n..............
in data......................... ai sensi del Reg. CE n. 1334/02;
- che il regolamento già citato prevede a concessione di un aiuto
finanziario da parte della Unione Europea e dello Stato Membro alle
organizzazioni di produttori destinato al finanziamento del programma
approvato;
- che l'art. 5 punto h) del citato regolamento prevede la
possibilità di richiedere un anticipo in fase di presentazione della
domanda di finanziamento per un unico programma di attività per un
importo non superiore al 90% del contributo comunitario previsto per
il periodo interessato dal programma di attività approvato;
- che il versamento dì Un terzo dell'importo dell'anticipazione
è condizionato alla costituzione di una cauzione pari al 110%
dell'importo dell'anticipo chiesto, in conformità al Reg. n.
2220/85; - che tali contributi sono vincolati all'obbligo del
corretto svolgimento delle azioni figuranti nel programma di
attività approvato, ai sensi dell'art. 20 del regolamento sopra
citato e ai rispetto delle procedure di attuazione dei regolamenti
comunitari e dalle disposizioni applicative emanate dal Ministero
delle Politiche Agricole e Forestali e dall'AGEA; - che a polizza a
favore dell'AGEA è intesa a garantire la restituzione della somma
anticipata nel caso in cui non dovessero risultare rispettati gli
obiettivi del programma approvato con particolare riferimento alle
disposizioni relative alla rendicontazione contabile e alla
documentazione amministrativa; - che, qualora risulti accertata dagli
Organi di controllo, dall'AGEA o da altre pubbliche Amministrazioni
l'insussistenza totale o parziale del diritto all'anticipo del
programma, l'AGEA, ai sensi delle disposizioni di cui ai Reg, n.
2220/85 e successive modifiche ed integrazioni, procederà
all'immediato incameramento delle somme corrispondenti all'anticipo
non riconosciuto;

TUTTO CIÒ PREMESSO

la sottoscritta (Banca o Società di assicurazioni) con sede
in................ via.............. città...................... P.
IVA n...................... (in seguito denominata Societa)
autorizzata dal Ministero dell'Industria, del Commercio e
dell'Artigianato con D.M. n....... del...... ad esercitare le
assicurazioni del Ramo Cauzioni ed inclusa nell'elenco nazionale
delle imprese di assicurazione pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale
n.......... del.........., abilitata dall'ISVAP all'esercizio nei
ramo cauzioni nell'Unione Europea, nella persona del legale
rappresentante pro tempore / procuratore speciale...................
nato a..................... il..................... dichiara di
costituirsi, come in effetti con la presente polizza, si costituisce
fideiussore nell'interesse del contraente e a favore dell'AGEA,
dichiarandosi con il contraente solidalmente tenuto per l'adempimento
dell'obbligo di restituzione della somma anticipata erogata secondo
quanto descritto in premessa fino alla concorrenza di
Euro...................... (in cifre)(in lettere) nel caso in cui
dagli accertamenti tecnici ed amministrativi non risultino rispettati
i vincoli citati in premessa per la concessione dei contributi o a
seguito del riscontro di altre irregolarità secondo quanto previsto
dalla regolamentazione comunitaria.

CONDIZIONI GENERALI DI ASSICURAZIONE

ART. 1 - DISCIPLINA GENERALE:
La presente polizza è disciplinata dalle norme contenute nel
Regg. CE n. 2220/85 del 22/07/1985 e successive modifiche nonchè
dalle condizioni stabilite negli articoli seguenti.

ART. 2 - DURATA DELLA GARANZIA:
La garanzia ha la durata di mesi DODICI a decorrere dalla data di
emissione della polizza e cioè fino al............ Qualora entro
trenta giorni dalla predetta scadenza non sia pervenuta alla
Società, da parte dell'AG.E.A., la comunicazione di svincolo di cui
all'art. 3, la garanzia si intende prorogata per un periodo di sei
mesi dalla scadenza e così via per ulteriori periodi semestrali,
fino a quando non perverrà comunicazione di svincolo da parte
dell'AG.E.A..

ART. 3 - PROROGA DELLA DURATA DELLA GARANZIA E SUPPLEMENTO DEL
PREMIO:
Nell'ipotesi di proroga della garanzia di cui all'art. 2 il
Contraente è tenuto al pagamento di un supplemento di premio per il
periodo di maggior durata rispetto a quello iniziale. Il mancato
pagamento di tale supplemento non potrà essere opposto all'AG.E.A.
Il Contraente è obbligato al pagamento del supplemento di premio
fino a quando non sarà pervenuta apposita dichiarazione rilasciata
dall'AG.E.A. che libera la Società medesima da ogni responsabilità
in ordine alla garanzia prestata.

ART. 4 - RICHIESTA DI PAGAMENTO:
La Società garantisce all'AG.E.A., fino alla concorrenza
dell'importo assicurato, il pagamento delle somme che l'AG.E.A.
richiederà al Contraente.

ART. 5 -
L'avviso di pagamento della somma richiesta dall'AG.E.A. sarà
comunicato dall'AG.E.A. alla Società e, contestualmente, al
Contraente a mezzo lettera raccomandata A.R. o con altro idoneo
mezzo.

ART. 6 -
La Società si obbliga a versare, a meno che abbia già provveduto
il contraente, a prima richiesta e senza eccezione alcuna, le somme
richieste dall'AG.E.A entro quindici giorni dalla data della suddetta
comunicazione alla Società, anche in presenza di eccezioni da parte
del Contraente

ART. 7 -
La Società è surrogata nei limiti della somma pagata all'AG.E.A.
in tutti i suoi diritti, ragioni ed azioni verso il contraente ed i
suoi aventi causa. Il contraente ed i suoi aventi causa si obbligano
a rimborsare alla Società, entro il termine di giorni 15 dalla
richiesta, quanto dalla stessa pagato all'AG.E.A., oltre alle tasse,
bolli, diritti di quietanza ed interessi, questi ultimi pari al
saggio legale di sconto in vigore ai momento del rimborso
all'AG.E.A., maggiorato di TRE punti, rinunciando fin d'ora ad ogni
eventuale eccezione in ordine all'effettuato pagamento.

ART. 8 - RINUNCIA AL BENEFICIO DELLA PREVENTIVA ESCUSSIONE DEL
CONTRAENTE E ALLE ECCEZIONI:
La Società rinuncia al beneficio della preventiva escussione del
Contraente, di cui all'art. 1944 C.C.. La Società rinuncia ad
opporre eccezioni ai sensi degli artt. 1955 e 1957 C.C.. La Società
rinuncia ad opporre eccezioni ai sensi degli artt. 1242 e 1247 C.C.
per quanto riguarda crediti liquidi, certi ed esigibili, che il
contraente abbia maturato nei confronti dell'AG.E.A..

ART. 9 - CONTROVERSIE:
Ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti in ordine
alla validità, all'efficacia, alla interpretazione, alla esecuzione
ed alla risoluzione del presente atto sarà deferita, ai sensi del
D.M. n. 743, del 1 luglio 2002, agli organismi ivi previsti e ne
seguirà le relative procedure che si intendono qui richiamate ad
ogni effetto di legge. In ogni caso il foro competente è quello di
Roma

IL CONTRAENTE LA SOCIETÀ

Agli effetti degli artt. 1341 e 1342 CC. i sottoscritti dichiarano
di approvare specificatamente le disposizioni degli articoli seguenti
delle condizioni generali:

Art. 6 - (rinuncia alle eccezioni);

Art. 8 - (rinuncia al beneficio dalla preventiva escussione del
contraente ed alle eccezioni dì cui agli artt. 1952, 1957, 1242,
1247 C.C.).

IL CONTRAENTE LA SOCIETÀ

ALLEGATO 5

All'AGEA U.O. 64
Via PALESTRO, 81
00185 - ROMA

OGGETTO: DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICATO DI ISCRIZIONE NEL
REGISTRO DELLE IMPRESE DI CUI AL D.M. 7.2.1996, AI SENSI
DELL'ART. 46 DEL D.P.R. 28.12.2000, N. 445.

Il/la sottoscritt...................................................
Nat............ il............... residente a.......................
Via...................... codice fiscale n..........................
in qualità di rappresentante legale della Societa'/Ditta di seguito
indicata dichiara i dati e le notizie ad essa relativi alla data
della presente:

- Denominazione:....................................................

- Codice fiscale:...................................................

- Forma giuridica:..................................................

- Sede:.............................................................

- Iscritta nel Registro delle Imprese di............................
in data................... N........... Sezione...................

- Costituita con atto del...........................................

- Capitale sociale o totale quota L/EURO............................

- Durata della Società - data termine:.............................

- Oggetto sociale:..................................................
(descrizione sintetica)

- Titolari di cariche o qualifiche con le relative generalità e
codice fiscale (anche con elenco allegato sottoscritto dallo
stesso firmatario della dichiarazione):...........................

Dichiara inoltre che la Societa'/Ditta è legalmente vigente, in
quanto la stessa non è, nè lo è stata negli ultimi 5 anni,
sottoposta a procedure di fallimento, liquidazione amministrativa
coatta, ammissione in concordato o amministrazione controllata e che
non sussistono cause di decadenza, divieto o sospensione di cui
all'art. 10 della legge 575/65.
La presente dichiarazione viene resa consapevole delle conseguenze
previste dal codice penale e dalle leggi speciali in materia nei
casi di dichiarazioni mendaci, ai sensi dell'art. 76 del D.P.R.
28.12.2000, n. 445.

Data

FIRMA AUTENTICATA (1)

Note esplicative: - il trattamento dei dati dichiarati nel presente
modello è effettuato dall'AGEA secondo le
disposizioni previste dalla legge n. 675, del
31.12.1996.
- (1) Ai sensi dell'art. 38 del D.P.R. 28.12.2000,
n. 445, la sottoscrizione non è soggetta ad
autenticazione ove sia apposta in presenza del
dipendente addetto, ovvero sia presentata
unitamente a copia fotostatica integrale di un
valido documento di identità del sotto-
scrittore.

ALLEGATO 6

ORGANIZZAZIONE DI OPERATORI (CARTA INTESTATA)

DICHIARAZIONE DI CONGRUITÀ TECNICO-AMMINISTRATIVA

Il sottoscritto..................... nato a............. il.........
residente in........................ Via................ n..........
legale rappresentante della.........................................
con sede in.............................. consapevole delle sanzioni
penali cui può andare incontro per le ipotesi di falsità in atti e
dichiarazioni mendaci, ai sensi degli art. 47 e 48 del D.P.R. n. 445
del 28.12.2000

DICHIARA:

1 - che le attività previste dal programma approvato con decreto
n........... del............... sono state eseguite correttamente e
conformemente a quanto previsto dal Reg. CE n 1334/02 del 23.7.2002
e dalla circolare AGEA n........... del............................

2 - che l'imputazione dei costi relativi alla rendicontazione
trasmessa corrisponde alle spese effettivamente sostenute per la
realizzazione delle attività, conformemente a quanto disposto dalla
normativa comunitaria e nazionale;

3 - che sono state operate le verifiche di conformità tecnica in
itinere e di rispondenza amministrativa ex post relativamente al
sistema di controllo previsto dalla circolare AGEA n.............
del......................

4 - che per ciascuna delle attività attuate secondo il programma,
detta conformità tecnica è suffragata da documentazione specifica
che rimane agli atti di questa Amministrazione;

5 - che le spese sostenute, documentate e quietanzate ammontano a
Euro................. (in cifre)(in lettere) al netto dell'IVA e di
qualunque altro onere aggiuntivo, ad eccezione degli oneri sociali,
in quanto non sono previsti rimborsi per tali oneri anche per la
quota nazionale prevista come cofinanziamento;

6 - che la suddetta cifra viene chiesta a rimborso e unitamente si
richiede lo svincolo della/e cauzione/i.

Il sottoscritto riconosce la facoltà all'AGEA, alla U.E. ed a ogni
altro organismo di controllo di poter effettuare controlli a poste-
riori per la verifica documentale sulle attività svolte.

Il sottoscritto s'impegna, a nome della............ (Organizzazione)
a restituire le somme che da un controlli successivi non dovessero
essere riconosciute rimborsabili.

Data

IL LEGALE RAPPRESENTANTE
(timbro e firma)

ALLEGATO 7

REG. CE N. 1334/02
ORGANIZZAZIONE
QUADRO RIEPILOGATIVO GENERALE DEI COSTI RIPARTITO PER ATTIVITÀ
IMPORTO DEL PROGETTO APPROVATO Euro.

-------------------------------------------------------------------
1) ATTIVITÀ N. 1 Euro
-------------------------------------------------------------------
2) ATTIVITÀ N. 2 Euro
-------------------------------------------------------------------
3) ATTIVITÀ N. 3 Euro
-------------------------------------------------------------------
4) ATTIVITÀ N. 4 Euro
-------------------------------------------------------------------
TOTALE GENERALE Euro
-------------------------------------------------------------------

ALLEGATO 8

ORGANIZZAZIONE
REG. CE N. 1334/02
QUADRO RIEPILOGATIVO GENERALE DELLE SINGOLE VOCI DI SPESA
IMPORTO DEL PROGETTO APPROVATO EURO.......
IMPORTO RELATIVO ALLA ATTIVITÀ..... EURO.......

-------------------------------------------------------------------
1) SPESE PER IL PERSONALE EURO
-------------------------------------------------------------------
2) SPESE DI TRASFERTA E MISSIONE EURO
-------------------------------------------------------------------
3) SPESE PER MATERIALE CONSUMABILE EURO
-------------------------------------------------------------------
4) SPESE PER MATERIALE DUREVOLE EURO
-------------------------------------------------------------------
5) SPESE PER L'INFORMATICA EURO
-------------------------------------------------------------------
6) SPESE PER ONORARI ESPERTI EURO
-------------------------------------------------------------------
7) SPESE DI PUBBLICAZIONE E DIFFUSIONE EURO
-------------------------------------------------------------------
8) SPESE DI SUBAPPALTO EURO
-------------------------------------------------------------------
9) SPESE GENERALI EURO
-------------------------------------------------------------------
TOTALE GENERALE EURO
-------------------------------------------------------------------

ALLEGATO 9

ORGANIZZAZIONE
REG. CE N. 1334/02
QUADRO ANALITICO DELLE SINGOLE VOCI DI SPESA RIPARTITO PER ATTIVITÀ
IMPORTO DEL PROGETTO APPROVATO EURO.....
IMPORTO RELATIVO ALLA ATTIVITÀ..... EURO.....

====================================================================
N. DATA N. FATTURA BENEFICIARIO DESCRIZIONE ESTREMI DI IMPORTO
PAGAMENTO
====================================================================

--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------
TOTALE Euro
--------------------------------------------------------------------

ALLEGATO 10

MISURE MINIME DI CONTROLLO

L'AGECONTROL applicherà un sistema di controllo sulle attività
eseguite dalle organizzazioni di produttori al fine di verificare il
rispetto di quanto previsto nei programmi approvati.
Il controllo delle attività finanziate dalla Comunità e dello
Stato Italiano e dagli operatori, ha le seguenti finalita':

* accertare il regolare svolgimento delle azioni previste e la
regolare utilizzazione dei fondi pubblici;
* prevenire le eventuali irregolarità tecnico-amministrative;
* garantire, mediante un'efficace monitoraggio delle attività, il
conseguimento degli obiettivi progettuali preventivati;
* recuperare i finanziamenti pubblici in caso di abusi.

Le operazioni di controllo dovranno fare costante riferimento al
progetto approvato. La funzione dei controlli dovrà avere preminente
carattere di prevenzione e di indirizzo, vale a dire che l'esercizio
di tale funzione dovrà garantire il rispetto delle norme, senza
ostacolare lo svolgimento delle azioni finanziate.

Articolazione del controllo

L'attività di controllo dovrà essere ricorrente cioè esplicata
attraverso visite programmate. Il controllo ricorrente consiste in
visite nelle sedi di attività che, a seconda del momento in cui
vengono effettuate, si articolano in:
- visite in itinere
- visite ex post

Visite in itinere
Il tipo di controllo che si effettuerà in itinere rientrerà in
un'attività più ampia di monitoraggio, da intendersi come verifica
sul corretto svolgimento delle azioni finanziate, nel rispetto delle
norme vigenti ed in conformità a quanto previsto nel progetto
approvato comunque riconducibile alle voci di spesa ammesse. Tale
controllo si esplicherà nelle varie sedi di svolgimento delle
attività e/o nelle sedi amministrative di riferimento.

Visite ex post
Le visite ex post oltre a comprendere un controllo sul corretto
svolgimento dell'azione finanziata in conformità al progetto
approvato, così come previsto per le visite in itinere, avrà
prevalentemente per oggetto la verifica del rendiconto e di tutta la
documentazione inerente le attività in essere, quali:

1. Documentazione commerciale afferente i costi sostenuti (fatture,
documenti di trasporto, impegni di spesa)
2. Registri contabili obbligatori;
3. Mandati di pagamento e reversali d'incasso;
4. Estratti conto bancari;
5. Convenzioni/lettere d'incarico stipulate con i tecnici;
6. Prospetti di rendicontazione;
7. Eventuali richieste di variante e relative approvazione;
8. Verbali del Consiglio di Amministrazione.

Il controllo avverrà attraverso la verifica preliminare della
rispondenza tra l'importo assegnato distinto per le singole voci di
spesa e i prospetti di rendicontazione allegati alle richieste di
liquidazione degli anticipi e/o dello Stato Finale e quindi,
l'ammissibilità dei costi sostenuti e la loro concordanza con i
documenti giustificativi. Affinchè i costi possano essere
considerati ammissibili dovranno ricorrere le seguenti condizioni:
- figurare nell'elenco dei costi ammissibili;
- essere strettamente connessi all'azione approvata e realizzata;
- essere giustificati da prove documentali originali;
- essere registrati nella contabilità generale e specifica del
soggetto gestire;
- essere sostenuti o impegnati in un periodo compreso tra la data di
inizio attività e la fine dell'azione prevista;
- essere contenuti nei limiti degli importi approvati in preventivo.

L'organismo incaricato della realizzazione delle azioni dovrà
adottare un sistema contabile ispirato al fondamentale criterio della
massima trasparenza e pertanto devono comunque predisporre
un'adeguata contabilità separata, che consenta di ottenere
l'estratto analitico di tutte le transazioni che sono state oggetto
di interventi comunitari, con puntuali richiami che rendano agevole e
rapido il riscontro fra contabilità generale e specifico estratto,
nonchè fra questo e le prove documentali.

Controllo spese del personale

L'attività svolta dal personale tecnico viene controllata
attraverso le risultanze delle visite di controllo di campo e di
laboratorio con quanto riportato sulle schede di attività
giornaliere /settimanali/mensili sottoscritte dal tecnico e dal
responsabile dell'Organismo incaricato della realizzazione delle
azioni. L'attività svolta dal personale tecnico sarà controllata
anche attraverso le risultanze degli incontri con i titolari delle
aziende prescelte con quanto riportato sulle schede aziendali e le
schede di attività giornaliera sottoscritte dal tecnico e dal
responsabile dell'Organismo incaricato della realizzazione delle
azioni. Verifica della rispondenza tra documenti di spesa riguardanti
il personale con l'elenco del personale assegnato. Verifica della
rispondenza del periodo d'impiego, degli importi corrisposti, con
quanto previsto nella convenzione/lettera d'incarico, con il relativo
documento fiscale (fattura, quietanza, assegni, mandati di pagamento,
registrazioni sui libri contabili).Per le spese di trasferta, oltre
al controllo della documentazione con le stesse procedure adottate
per i compensi professionali, sarà espletata anche una verifica
sulla congruità delle percorrenze chilometriche effettuate e
dettagliate nelle apposite schede (riepiloghi mensili delle
percorrenze chilometriche).

Controllo spese per docenti

Sulla base dei programmi dei corsi si verifica la competenza dei
docenti incaricati per la tenuta dei corsi stessi e la rispondenza
degli argomenti da trattare con quanto previsto nel programma per le
attività di formazione e divulgazione.
Verifica della rispondenza tra documenti di spesa riguardanti il
personale con l'elenco dei docenti incaricati e del personale
ausiliario utilizzato per l'organizzazione e lo svolgimento dei
corsi. Verifica della rispondenza del numero di corsi tenuto da
ciascun docente e degli importi corrisposti, con quanto previsto
nella lettera d'incarico con il relativo documento fiscale (fattura,
quietanza, assegni, mandati di pagamento, registrazioni sui libri
contabili). Per le spese di trasferta, oltre al controllo della
documentazione con le stesse procedure adottate per i compensi
professionali, viene espletata anche una verifica sulla congruità
delle percorrenze chilometriche effettuate dal luogo di domicilio
fiscale fino alla sede dei corsi e quanto dichiarato nella nota
specifica.

Il Controllo spese materiale consumabile

Il controllo delle Spese inerenti i materiali consumabili e di
pubblicazione e diffusione avverrà attraverso una verifica di
congruità tecnico-amministrativa; in particolare saranno confrontate
le quantità dei materiali acquistati con il numero di campi
istituiti, numero di campionamenti ed analisi di laboratorio
effettuate, numero di pubblicazioni e/o trasmissioni radiotelevisive
realizzate, ecc. Saranno confrontate le quantità dei manifesti
acquistati con numero dei comuni interessati, documentati dalle spese
di affissione sostenute, viene inoltre verificata la congruità fra
la quantità di materiale didattico e divulgativo acquistato con il
numero di partecipanti ai corsi. Contestualmente si verificheranno i
relativi documenti di spesa (fattura, quietanza, assegni, mandati di
pagamento, registrazioni sui libri contabili).

Controllo spese per beni durevoli

Il controllo dei beni durevoli, qualora siano stati acquistati con
le somme assegnate in attuazione dei programmi nazionali di
miglioramento qualitativo della produzione di olio di oliva avverrà
attraverso un riscontro inventariale delle attrezzature verificandone
la rispondenza tra i preventivi, i beni descritti nelle fatture di
acquisto e i relativi numeri seriali.
Controllo spese per "Istituzione e gestione locali di degustazione
e di laboratori di analisi delle caratteristiche fisico - chimiche
degli oli - Azione d) Miglioramento Qualità.

Saranno effettuate visite presso le sedi degli Organismi
incaricati della realizzazione delle azioni che hanno attuato la
misura al fine di verificarne la conformità con quanto previsto dal
programma e dall'allegato XII del Reg. CEE 2568/91.
Il controllo delle spese sostenute per la creazione di locali
idonei all'uso per sala panel, realizzata in conformità con quanto
previsto dall'allegato XII dal Reg. CEE n. 2568/91, consisterà anche
nella verifica delle autorizzazioni tecniche e sanitarie rilasciate
dagli enti competenti.

ALLEGATO 11
Criteri d'imputabilità delle spese

SPESE IMPUTABILI

Sono imputabili soltanto le spese sostenute durante il ciclo di
esecuzione delle attività. Esse possono includere, in tutto o in
parte, spese delle seguenti categorie:

1) spese di personale,
2) spese di trasferta,
3) spese per materiale consumabile,
4) spese per materiale durevole,
5) spese per l'informatica,
6) onorari di esperti,
7) spese di pubblicazione e di diffusione,
8) spese di subappalto
9) spese generali.

1. Spese di personale

Le spese di personale sono calcolate in funzione del tempo che il
personale ha effettivamente dedicato alla realizzazione dei lavori
oggetto del programma, sulla base dei salari o stipendi lordi reali,
maggiorati degli oneri sociali.
Per il personale ausiliario assunto in via provvisoria o
permanente nell'ambito del periodo di esecuzione delle azioni,
occorre attenersi alle tariffe generali in vigore nei corrispondenti
rami d'attività e rispettare le leggi vigenti in materia di
previdenza sociale. L'importo totale delle spese riconosciute
imputabili è limitato a 4.000 Euro mensili pro capite.
Il tempo dedicato ai lavori sarà annotato su fogli giornalieri, e
in particolare sui fogli paga, compilati dal personale per l'intera
durata delle attività e certificati conformi almeno una volta al
mese dal responsabile del progetto o da qualsiasi altro membro
responsabile del personale.
Nei fogli di presenza compilati dal personale interessato
dovranno, inoltre, comparire ulteriori informazioni, quali il luogo
della prestazione, il numero di ore al giorno e l'oggetto della
prestazione in rapporto all'azione prevista.
I fogli di presenza dettagliati devono essere disponibili e
verificabili dall'organismo di controllo.

2. Spese di trasferta

Le spese di trasferta sono ammissibili, dietro presentazione dei
documenti giustificativi, alle condizioni seguenti:
a) spese di viaggio:
- biglietto aereo in classe turistica e carta d'imbarco,
- biglietto ferroviario di prima classe,
- biglietto di mezzo di trasporto pubblico,
- indennità chilometrica massima per le autovetture di proprietà
o del subappaltatore o dei loro collaboratori: 0,25 Euro/km;
devono essere indicate le date, i luoghi di partenza e di arrivo e
la distanza.

b) spese per vitto e alloggio:

-spese d'albergo per un massimo di 120 Euro al giorno pro capite,
su presentazione della fattura d'albergo;
- indennità di diaria giornaliera per un massimo di 60 Euro a
copertura di tutte le altre spese (vitto, spostamenti locali,
telefono, ecc).

Tali indennità diarie vengono corrisposte in occasione di
manifestazioni che hanno luogo fuori sede, per il numero di giorni
necessario ai fini della realizzazione dell'azione. Qualora il
contraente debba organizzare spostamenti collettivi, le pezze
d'appoggio devono essere corredate di un elenco delle presenze,
debitamente datato e firmato dagli interessati. Ad esempio, le
fatture d'albergo devono essere nominative, oppure, se sono globali,
devono citare i nomi di tutte le persone alloggiate. In caso di
pranzi di gruppo, si dovranno indicare i nomi dei partecipanti,
nonchè le relative funzioni e l'oggetto dell'evento.

3. Spese per materiale consumabile

Sotto questa voce sono comprese le spese inerenti all'acquisto,
alla fabbricazione o all'utilizzo di materiali, beni o attrezzature:
a) la cui durata di esistenza sia inferiore alla durata dei lavori;
b) che non siano considerati come immobilizzi in virtù dei principi,
delle regole e dei metodi contabili.

Le spese per materiale consumabile non saranno considerate come
costi diretti, quando si provveda a contabilizzarle nelle spese
generali sotto forma di ammortamento o in qualsiasi altra forma.

4. Spese per materiale durevole

Si considerano imputabili le spese inerenti all'acquisto o alla
fabbricazione di materiali indispensabili per l'esecuzione
dell'azione, i quali:
a) abbiano una durata di esistenza pari o superiore alla durata dei
lavori definiti nel programma, oppure
b) siano considerati come immobilizzi in virtù dei principi, delle
regole e dei metodi contabili in vigore sempre che non siano
contabilizzati nelle spese generali sotto forma di ammortamento o
in qualsiasi altra forma.

Il calcolo del rimborso potrà essere effettuato o in un'unica
soluzione , vincolando l'utilizzo del bene ai futuri programmi oppure
in un periodo d' ammortamento valutato secondo quanto di seguito
specificato:
- a tre anni, ove si tratti di materiale informatico avente un valore
pari o inferiore a Euro 12.000;
- a cinque anni , negli altri casi.

L'importo da rimborsare, negli ultimi due casi, verrà calcolato
in funzione della durata deI materiale rispetto alla durata del
programma verrà pure tenuto conto dei tasso di utilizzo del
materiale durante il periodo considerato.

5. Spese per l'informatica

Le spese interne per l'informatica potranno includere tutte le
spese relative al tempo di collegamento, al tempo di lavoro
dell'unità centrale, al numero di linee stampate e alle prestazioni
di società di servizi. Tali spese potranno essere imputate
conformemente alle regole interne contabili ed in base al tempo di
elaborazione effettivamente dedicato ai lavori definiti nel
programma.

6. Onorari degli esperti

Per gli onorari degli esperti consultati ai fini della
realizzazione del contratto, occorre attenersi alle tariffe generali
in vigore nei corrispondenti rami d'attività.
I periodi di lavoro dichiarati devono essere quelli effettivamente
prestati.
Gli onorari fatturati, devono essere dichiarati per azione, per
mese, per categoria di personale e per persona; saranno indicati la
durata della prestazione, il costo unitario ed il costo totale.

7. Spese di pubblicazione e di diffusione

Sotto questa voce sono comprese le spese occasionate
dall'edizione, dalla traduzione e dalla diffusione sia delle
pubblicazioni e del materiale audiovisivo previsti per le azioni
contemplate dal programma, sia dei documenti che devono essere
distribuiti ai partners e all'organismo competente.

8. Spese di subappalto

Le spese relative ai contratti conclusi con subappaltatori sono
considerate imputabili.. Per le agenzie di pubblicità o di
comunicazione, tali spese possono comprendere una provvigione
destinata a coprire le spese di personale di concezione e di
gestione, nonchè le spese generali dell'agenzia, e limitata al
15%del massimo dei costi sostenuti. Il controllo delle spese di
subappalto avrà luogo sotto la responsabilità del contraente; tali
spese sono inoltre soggette al controllo dell'organismo competente e
della Commissione.

9. Spese generali

Le spese generali, che comprendono le spese di amministrazione, di
esercizio e di gestione, tra cui segreteria, contabilità,
corrispondenza, affitto, comunicazioni, consumi correnti (acqua, gas,
elettricita) e manutenzione.
Questi costi indiretti vengono calcolati in base ai principi, alle
regole ed ai metodi in vigore. Tuttavia, vengono assunte a carico
soltanto nella misura in cui sono occasionate dall'esecuzione delle
azioni previste e sono limitati al 2% della spesa ammessa.
Le spese generali possono essere prese in considerazione soltanto:
a) Se sono verificabili;
b) se non includono alcuna spesa già imputata in un'altra categoria
di spesa o a carico di un altro progetto.

PARTE B - SPESE NON IMPUTABILI

Non sono considerate imputabili le spese seguenti:

- le riserve per eventuali perdite o debiti futuri,
- le spese di rappresentanza,
- le spese per spostamenti in taxi o in mezzi di trasporto pubblico
coperte da indennità diaria,
- le spese di viaggio fuori della Comunità,
- le spese relative alla tutela dei risultati dei lavori definiti nel
programma,
- gli interessi bancari od i premi assicurativi sulle garanzie
bancarie,
- le perdite di cambio per valute di paesi terzi,
- le spese sostenute fuori dal campo d'applicazione del programma.

ALTRE SPESE

Le spese non prevedibili, che non rientrino in alcuna delle
categorie sopra citate, possono essere imputate solo dimostrando che
sono coerenti con l'esecuzione delle attività previste nel programma
e che sono state approvate unitamente al programma medesimo.

ALLEGATO 12

PROGRAMMA DI ATTIVITÀ REG. CE 1334/2002

ORGANIZZAZIONE

VERBALE DI CONTROLLO DI CONFORMITÀ CONTABILE AMMINISTRATIVA
N. DEL

I) DATI IDENTIFICATIVI DEL CONTROLLO

- Designazione dei responsabili del Sistema di controllo:
- Azione oggetto del controllo: (es. azione a)
- Fase del controllo: (II rata di anticipo - svincolo metà spesa
rimborso o saldo finale)
- Data e luogo del controllo:
- Responsabile/i del Sistema di controllo che effettua/no le
verifiche:

II) TERMINI DI RIFERIMENTO DEL CONTROLLO

- Reg. CE:
- Circolare AGEA:
- Programma approvato dal Comitato di valutazione con relativo
elenco distinto per voci di spesa:
- Designazione dei responsabili per l'attuazione del programma:
- Variante/i eventualmente apportatale al progetto approvato ed, ove
previsto, relativa/e approvazione/i:Comitato di valutazione

III) OGGETTO DEL CONTROLLO

- Organismo esecutore dell'azione considerata:

IV) ELEMENTI DI TECNICA CONTABILE

- Conto bancario dedicato
- Libri contabili separati
- Indicazione del Regolamento sui libri contabili e sulle fatture
- Registro degli inventari e rispondenza dei beni inventariati in
termini di esistenza, collocazione e individuazione (numero
matricola)

V) ELEMENTI OGGETTO DEL CONTROLLO

- SPESE PER IL PERSONALE - Personale tecnico - Compensi per tecnici
di campo
- Compensi per tecnici
analisti
- Compensi per tecnici
collaboratori

- SPESE PER TRASFERTE E MISSIONI Personale tecnico
- Rimborsi per
sopralluoghi dei
tecnici di campo
- Viaggi
- Vitto e alloggio
ecc.

- SPESE PER MATERIALE CONSUMABILE - Trappole
- Cancelleria
- Materiale per
analisi
- Dischi floppy ecc.

- SPESE PER MATERIALE DUREVOLE - Computers
- Materiale
informatico
- Immobilizzi
inventariabili ecc.

- SPESE PER L'INFORMATICA - Spese per
collegamenti
- Spese per lavoro
dell'unità centrale
ecc

- ONORARI ESPERTI - Personale docente - Compensi ai docenti
per tenuta corsi
- Spese di trasferta
con congruità delle
percorrenze chilome-
triche ecc.

- SPESE DI PUBBLICAZIONE E DIFFUSIONE - Bollettini
- Depliants
- Manifesti
- Spese di affissione
- Spese tipografiche
- Trasmissioni radio-
televisive ecc.

- SPESE DI SUBAPPALTO - Tutte le voci di
spesa occasionate da
contratti conclusi
con subappaltatori

- SPESE GENERALI - Spese di amministra-
zione, esercizio,
gestione,
segreteria,
contabilità, affitto
corrispondenza,
comunicazioni,
consumi correnti,
manutenzioni ecc.

VI) CHIUSURA DEL VERBALE

VII) ALLEGATI

FIRMATO

VIII) NOTE A VERBALE

IL RESPONSABILE DEL SISTEMA DI CONTROLLO

VISTO: IL DIRETTORE

ALLEGATO 13

PROGRAMMA DI ATTIVITÀ REG. CE 1334/2002

ORGANIZZAZIONE

VERBALE DI CONTROLLO DI CONFORMITÀ TECNICA IN ITINERE
N. DEL

I) DATI IDENTIFICATI VI DEL CONTROLLO

- Designazione dei responsabili del Sistema di controllo:

- Azione oggetto del controllo: (es. azione a)

- Fase del controllo: (durante l'esecuzione delle azioni)

- Data e luogo del controllo:

- Responsabile/i del Sistema di controllo che effettua/no le
verifiche:

II) TERMINI DI RIFERIMENTO DEL CONTROLLO

- Reg.CE:

- Circolare AGEA:

- Programma approvato daI Comitato dì valutazione con relativi
elenchi:

- Designazione dei responsabili per l'attuazione del programma:

- Variante/i eventualmente apportatale al progetto approvato ed, ove
previsto, relativa/e approvazione/i: Comitato di valutazione

- Elenco delle Aree Omogenee previste per la Provincia controllata:

- Lettere di incarico ai tecnici,(competenti per l'Area Omogenea
estratta), da parte dell'affidatario/i oggetto del controllo:

- Piano/i di attivita':

III) OGGETTO DEL CONTROLLO

- Area Omogenea estratta nell'ambito della Provincia prescelta:

Organismo/i affidatario/i estratto/i nell'ambito dell'Area Omogenea:

- Aziende Monitorate(come da piano attività aggiornato) estratte
nell'ambito dell'Area omogenea: (1) Az: Rossi (2) Az. Bianchi (3)
Az. Verdi.....

- Tecnico/i di campo competente (come da piano attività aggiornato)
per le aziende monitorate estratte: