Serie Generale n. 44 del 23-2-2005
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
DELIBERAZIONE 20 gennaio 2005
Modifiche regolamentari in tema di attivita' ispettive. (Deliberazione n. 2). (GU Serie Generale n.44 del 23-02-2005)

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nella riunione odierna, con la partecipazione del prof. Stefano
Rodotà, presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vice presidente,
del dott. Mauro Paissan e del prof. Gaetano Rasi, componenti, e del
dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;
Visto il codice in materia di protezione dei dati personali
(decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196);
Visti i regolamenti del Garante numeri 1, 2, e 3/2000 e successive
modificazioni ed integrazioni;
Visto l'art. 8, commi 2 e 3, del citato regolamento n. 1/2000 che
articola l'Ufficio in unità organizzative di primo e di secondo
livello e individua nei dipartimenti e nei servizi le unità di primo
livello;
Rilevata la necessità, sulla base dell'esperienza sviluppata anche
nell'ambito della collaborazione con la Guardia di finanza, con la
quale è da tempo in applicazione un protocollo per le relazioni
istituzionali, di intensificare il raccordo tra le attività di
contestazione e di applicazione di sanzioni amministrative svolte dal
Garante, con quella sinora svolta dall'Autorità in sede di vigilanza
e controllo e attraverso i dipartimenti giuridici dell'Ufficio;
considerato il crescente numero di contestazioni e rilevata la
necessità di incrementare la prassi della contestazione immediata
delle violazioni già al momento dell'accertamento ispettivo o di
altri controlli svolti in loco; considerate le strette correlazioni
esistenti tra le produzioni di memorie difensive da parte di titolari
o responsabili del trattamento, propedeutiche all'applicazione o meno
della sanzione amministrativa, e la risposta che i medesimi soggetti
forniscono su richiesta dell'Autorità ai fini della definizione dei
profili di merito nei vari procedimenti;
Constatata la crescente collaborazione dell'Ufficio con autorità
giudiziarie specie in ambito penale, la quale comporta, a vario
titolo, lo svolgimento di ulteriori compiti connessi non solo
all'acquisizione di elementi probatori, ma anche all'individuazione
dell'ambito di applicazione di varie disposizioni del codice, ovvero
a procedimenti di ravvedimento operoso rivolti a determinare
l'estinzione del reato;
Ritenuto che i parziali mutamenti concernenti la natura e le
modalità di svolgimento dei predetti compiti comporta una
riorganizzazione di fondo del lavoro dell'unità organizzativa
«dipartimento vigilanza e controllo», anche per quanto riguarda il
rapporto con organismi esterni;
Rilevata la crescente importanza che le attività di accertamento e
di applicazione di sanzioni hanno assunto per l'Autorità, e che il
dipartimento vigilanza e controllo è attualmente configurato, quanto
ai compiti e in relazione ai proficui obiettivi raggiunti, in termini
che vanno adeguati all'esperienza e riconfigurati in radice;
Ritenuto di dover formalizzare la diversa configurazione che
l'attività ispettiva e di controllo ha assunto, costituendo una
nuova unità organizzativa di primo livello, avente anche una
differente denominazione ed attribuzioni ulteriori rispetto a quelle
già previste, per il medesimo dipartimento vigilanza e controllo,
con deliberazione 28 febbraio 2001, n. 5;
Ritenuto pertanto che, in luogo dell'attuale dipartimento vigilanza
e controllo, debba essere istituita una nuova unità organizzativa di
primo livello da denominarsi «dipartimento attività ispettive e
sanzioni», unità alla quale dovrà farsi inoltre riferimento ai fini
dell'attuazione di altre deliberazioni dell'Autorità già riferite
al dipartimento vigilanza e controllo;
Ritenuto conseguentemente necessario modificare il regolamento n.
1/2000, sostituendo nel relativo art. 8, comma 5, lettera g), le
parole: «dipartimento vigilanza e controllo» con le parole:
«dipartimento attività ispettive e sanzioni»;
Rilevata la necessità di rideterminare in questa sede anche i
compiti del nuovo dipartimento, prevedendo che la determinazione dei
compiti del nuovo dipartimento attività ispettive e sanzioni, in
aggiunta a quella riguardante il soppresso dipartimento già
individuata nella predetta deliberazione n. 5/2001, descrizione che
si intende in questa sede richiamata e confermata, sia così
integrata: «Cura l'attuazione dei protocolli per le relazioni
istituzionali connessi all'attività di accertamento e controllo, e i
contatti con le competenti amministrazioni e le relative
articolazioni sul territorio. Cura la contestazione delle violazioni
amministrative e la procedura per l'applicazione delle sanzioni
amministrative anche accessorie, e i correlativi procedimenti. Svolge
i compiti correlati ai procedimenti di ravvedimento operoso previsti
ai fini di estinzione di reati.»;
Rilevato che quanto sopra comporta la conseguente, parziale
modifica della deliberazione 29 ottobre 2003, n. 19, in riferimento
ai compiti dell'unità temporanea di primo livello per la trattazione
di affari legali dell'Autorità («unità affari legali»), alla quale
restano assegnati i compiti concernenti l'eventuale difesa
dell'Autorità in caso di impugnazione dell'ordinanza ingiunzione in
sede giudiziaria;
Visto l'art. 156 del codice;
Viste le proposte e le osservazioni formulate dal segretario
generale ai sensi dell'art. 15, comma 1, del regolamento n. 1/2000
sull'organizzazione e il funzionamento dell'Ufficio;
Relatore il prof. Gaetano Rasi;
Delibera:

1. Di istituire la nuova unità organizzativa di primo livello
denominata: «dipartimento attività ispettive e sanzioni», avente i
nuovi compiti di cui in motivazione.
2. Di disporre, conseguentemente, la modifica dell'art. 8, comma 5,
lettera g), del regolamento del Garante n. 1/2000, nei termini di cui
all'allegato A) alla presente deliberazione.
Il segretario generale curerà la pubblicazione della presente
deliberazione di modifica nella Gazzetta Ufficiale, ai sensi
dell'art. 156, comma 3, del codice.
Roma, 20 gennaio 2005
Il presidente: Rodotà

Il relatore: Rasi

Il segretario generale: Buttarelli

Allegato A

MODIFICHE AL REGOLAMENTO n. 1/2000 SULL'ORGANIZZAZIONE E IL
FUNZIONAMENTO DELL'UFFICIO DEL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
PERSONALI

Art. 8, comma 5, ultimo periodo, lettera g).
Nell'art. 8, comma 5, ultimo periodo, lettera g), del regolamento
n. 1/2000, le parole: «dipartimento vigilanza e controllo» sono
sostituite dalle parole: «dipartimento attività ispettive e
sanzioni».