Serie Generale n. 29 del 5-2-2001
ESTRATTI, SUNTI E COMUNICATI
MINISTERO DEL COMMERCIO CON L'ESTERO
MINISTERO DEL COMMERCIO CON L'ESTERO
COMUNICATO
Modifica delle istruzioni diffuse con il comunicato n. 864277 del 27 dicembre 2000 sull'applicazione per l'anno 2001 della legge 1o luglio 1970, n. 518, recante "Riordinamento delle Camere di commercio italiane all'estero" e del decreto 21 luglio 1999, n. 315, recante "Criteri e modalita' per la concessione di contributi finanziari alle Camere di commercio italiane all'estero". (GU Serie Generale n.29 del 05-02-2001)

In data 18 gennaio 2001 si è pervenuti alla firma dell'allegata
intesa operativa tra il Ministero del commercio con l'estero e
l'associazione, delle camere di commercio italiane all'estero. Con
essa le funzioni di pre-istruttoria tecnica delle domande di
approvazione dei programmi promozionali per l'anno in corso e delle
domande di liquidazione dei contributi sull'attività del 2000 sono
affidate ad Assocamerestero.
L'intesa nasce dalla constatazione che Assocamerestero è
l'interlocutore di sintesi del Ministero nei confronti del sistema
delle camere di commercio italiane all'estero e può quindi
efficacemente contribuire alla semplificazione del corso delle
attività istruttorie nell'interesse dell'utenza. In tal modo si
qualifica l'attività svolta dal Ministero concentrandola
sull'orientamento delle azioni programmatiche e promozionali delle
camere, nonchè sull'esame delle iniziative proposte
all'approvazione.
Ciò premesso, nel rispetto dell'intesa in parola, le istanze e
la documentazione richiesta ai sensi del comunicato n. 864277 del
27 dicembre 2000 dovranno essere inviate all'indirizzo
dell'Assocamerestero, via Giovan Battista Morgagni, 30/h - 00161
Roma, nelle formalità di rito. La data dell'annullo postale o la
data apposta dallo spedizioniere per il ritiro del plico contenente i
documenti costituiranno la necessaria conferma che la camera abbia
rispettato il termine perentorio del 31 gennaio 2001 per la
presentazione del programma promozionale da svolgere nel 2001.
Analogamente, le istanze di liquidazione del contributo e la
documentazione concernenti la rendicontazione sull'attività
dell'anno 2000, dovranno essere inviate - sempre entro il termine
tassativo del 31 marzo 2001 - all'indirizzo di Assocamerestero,
direttamente, e parallelamente all'indirizzo di questo Ministero, per
il tramite della locale rappresentanza diplomatica italiana, la quale
esprimerà il suo motivato parere.
Si precisa, inoltre, che il termine di trenta giorni previsto dal
punto 7, dell'art. 2 del decreto 21 luglio 1999, n. 315, per
l'approvazione del programma decorrerà dal giorno in cui
Assocamerestero depositerà l'istanza pre-istruita presso i
competenti uffici della scrivente direzione generale per la
promozione degli scambi e l'internazionalizzazione delle imprese.
La funzione di pre-istruzione comporterà per Assocamerestero le
seguenti azioni:
a ricezione della documentazione da parte di ogni camera di
commercio apporrà un protocollo di ricezione datato e comproverà,
con la copia di un messaggio e-mail spedito nelle 24 ore successive
all'indirizzo della camera, l'avvenuta ricezione del plico;
verificherà che la data di spedizione sia antecedente al
1o febbraio 2001 e conserverà i giustificativi idonei a dimostrare
all'amministrazione tale invio;
verificherà la correttezza formale dell'istanza sotto il
profilo della completezza della documentazione di supporto e delle
formalità di rito richieste dalla normativa applicabile;
richiederà eventuali invii integrativi della documentazione
pervenuta entro il termine di cinque giornate lavorative dalla
ricezione delle istanze, comprovando all'amministrazione il rispetto
di tale termine con idonea documentazione inserita in pratica;
solleciterà gli invii integrativi entro 48 ore dalla scadenza
fissata alla camera in sede di prima richiesta e potrà accettare per
la chiusura temporanea del dossier, eventuali documentazioni ricevute
via posta elettronica o via fax;
solleciterà l'invio della documentazione cartacea, secondo le
forme di rito, per via postale;
integrerà la documentazione camerale pervenuta con i prospetti
di valutazione in uso presso la divisione III di questa direzione
generale per rendere più veloce la successiva fase di esame nel
merito della progettazione presentata;
inoltrerà i dossier pre-istruiti alla divisione III della
scrivente direzione generale entro dieci giorni lavorativi successivi
all'arrivo delle istanze; qualora siano necessarie integrazioni o
precisazioni, la consegna del dossier dovrà comunque avvenire entro
trenta giorni lavorativi successivi all'arrivo dell'istanza;
informerà la camera dell'avvenuta consegna del dossier ai
competenti uffici del Ministero.