Serie Generale n. 260 del 6-11-2013
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
DECRETO 28 ottobre 2013
Assistenza reciproca per le richieste di notifica degli altri Stati membri concernenti i tributi rientranti nelle competenze del Dipartimento delle finanze - Direzione relazioni internazionali. (13A08805) (GU Serie Generale n.260 del 06-11-2013)

IL DIRETTORE GENERALE
delle Finanze

Visto il decreto legislativo 14 agosto 2012, n. 149 di attuazione
della direttiva 2010/24/UE relativa all'assistenza reciproca in
materia di recupero dei crediti risultanti da dazi, imposte e altre
misure;
Visto l'art. 7, comma 6, del citato decreto legislativo n. 149 del
2012, il quale prevede che con provvedimento del Direttore generale
delle finanze sono stabilite le modalità procedurali per
l'affidamento all'agente della riscossione territorialmente
competente dell'attività di notifica, nonchè per la rendicontazione
di tale attività da parte dello stesso agente;
Visto il regolamento di esecuzione (CE) n. 1189/2011 della
Commissione del 18 novembre 2011;
Vista la decisione C (2011) 8193 di esecuzione della Commissione,
del 18 novembre 2011;
Viste le note esplicative del Comitato di recupero del 19 marzo
2012;
Visto il decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300, recante
"Riforma dell'organizzazione del Governo, a norma dell'art. 11 della
legge 15 marzo 1997, n. 59;
Visto il decreto legislativo 3 luglio 2003, n. 173, concernente la
riorganizzazione del Ministero dell'economia e delle finanze e delle
agenzie fiscali, a norma dell'art. 1 della legge 6 luglio 2002, n.
137;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 30 gennaio 2008,
n. 43, recante il "Regolamento di riorganizzazione del Ministero
dell'economia e delle finanze, a norma dell'art. 1, comma 404, della
legge 27 dicembre 2006, n. 296;
Visto il decreto del Ministro dell'economia e delle finanze 5
luglio 2012, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 179 del 3
settembre 2012, concernente "Individuazione e attribuzioni degli
Uffici di livello dirigenziali non generali dei Dipartimenti";
Visto il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 27
febbraio 2013, n. 67, concernente il "Regolamento di organizzazione
del Ministero dell'economia e delle finanze, a norma degli articoli
2, comma 10-ter, e 23-quinquies, del decreto-legge 6 luglio 2012, n.
95, convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 2012, n.
135."
Visto il decreto del Direttore generale delle finanze del 5 agosto
2013, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 186 del 9 agosto 2013,
recante: "Designazione dell'Ufficio centrale di collegamento del
Dipartimento delle finanze previsto dall'art. 3, comma 4, del decreto
legislativo 14 agosto 2012, n. 149, ai fini del recepimento della
direttiva 2010/24/UE relativa all'assistenza reciproca in materia di
recupero dei crediti risultanti da dazi, imposte ed altre misure".

Decreta:

Art. 1


Assistenza per le richieste
di notifica degli altri Stati membri

1. L'Ufficio di collegamento del Dipartimento delle finanze (DF),
Direzione relazioni internazionali (DRI), Ufficio VII, responsabile
dei contatti con gli altri Stati membri per le richieste di notifica
dei crediti relativi ai tributi rientranti nelle competenze del
Dipartimento medesimo ai sensi del decreto del Presidente della
Repubblica 30 gennaio 2008, n. 43 è collegato con la rete "CCN" che
permette le trasmissioni per via elettronica tra le autorità
richiedenti e le autorità adite degli Stati membri.
2. L'Ufficio di collegamento del DF-DRI, al quale sia pervenuta una
richiesta di notifica avanzata dagli altri Stati membri, ne accusa
ricevuta all'Autorità richiedente entro sette giorni dalla data di
ricezione della richiesta e controlla la regolarità e la correttezza
formale della documentazione pervenuta. Lo stesso ufficio può
chiedere all'Autorità richiedente di fornire informazioni
supplementari. Esso inoltre può procedere all'eventuale rilevazione
in via elettronica del codice fiscale, e di altri dati relativi al
soggetto nei cui confronti è stata richiesta la notifica. Tali
adempimenti sono effettuati mediante l'utilizzo del sistema
informativo dell'Agenzia delle entrate.

Art. 2


Modalità di affidamento all'agente
della riscossione dell'attività di notifica

1. L'Ufficio di collegamento del DF-DRI, trasmette all'agente della
riscossione territorialmente competente, tramite posta elettronica
certificata:
a) la richiesta formulata attraverso il modulo standard di
notifica approvato dal Regolamento di esecuzione n. 1189/2011 della
Commissione del 18 novembre 2011 (Allegato I al Regolamento);
b) il documento oggetto di notifica;
c) una comunicazione standardizzata indirizzata ai destinatari
delle notifiche, contenente i riferimenti normativi in base ai quali
viene effettuata l'attività di notifica e le informazioni sulla
procedura da attivare nel caso in cui il destinatario intenda
contestarne la regolarità;
d) ogni altro elemento utile ai fini della notifica, quale, ad
esempio, il codice fiscale del soggetto nei cui confronti essa è
stata richiesta.
2. Ai fini della notifica, l'Ufficio di collegamento utilizza il
modulo standard di notifica in lingua italiana. Qualora il soggetto
destinatario della notifica chieda di ricevere il modulo standard di
notifica in una delle altre lingue ufficiali utilizzate nell'Unione
europea, lo stesso deve farne richiesta, entro sette giorni
lavorativi successivi alla data di notifica, all'agente della
riscossione che ha effettuato la notifica stessa, secondo le
modalità indicate da quest'ultimo. L'agente della riscossione, entro
il quinto giorno lavorativo successivo al ricevimento della
richiesta, la inoltra, mediante posta elettronica certificata,
all'Ufficio di collegamento del DF-DRI che provvede, con il medesimo
mezzo, all'invio allo stesso agente della riscossione del modulo
standard di notifica nella lingua richiesta. L'agente della
riscossione trasmette la traduzione richiesta al soggetto interessato
entro il quinto giorno lavorativo successivo alla data in cui la
riceve dall'Ufficio di collegamento del DF-DRI. La trasmissione della
traduzione non costituisce una nuova notifica e rimane ferma, a tutti
gli effetti giuridici, la data di notifica già effettuata in lingua
italiana.
3. La richiesta di notifica si considera formalmente affidata
all'agente della riscossione a decorrere dalla data di ricezione
della documentazione di cui al comma 1. Qualora l'agente della
riscossione rilevi l'incompletezza della documentazione ricevuta e
dell'indirizzo di notifica ne dà comunicazione all'Ufficio di
collegamento del DF-DRI nei due giorni lavorativi successivi alla
ricezione della richiesta. In tal caso, l'affidamento della richiesta
di notifica si considera effettuato a decorrere dalla data di
ricezione delle integrazioni richieste.

Art. 3


Adempimenti dell'agente della riscossione

1. L'agente della riscossione territorialmente competente, nei casi
in cui la trasmissione dei documenti, da parte dell'Ufficio di
collegamento del DF-DRI, sia avvenuta almeno due mesi prima del
termine indicato dall'autorità richiedente nel modulo standard di
notifica, dà corso alla notifica degli stessi documenti entro tale
ultimo termine, e invia, entro i cinque giorni lavorativi successivi
alla data di acquisizione dell'esito della notifica, all'Ufficio di
collegamento del DF-DRI, tramite posta elettronica certificata, una
comunicazione contenente i seguenti elementi informativi:
a) numero identificativo della richiesta di notifica formalizzata
dall'altro Stato Membro;
b) termine di notifica indicato dall'altro Stato Membro;
c) data di notifica;
d) provincia/ambito di perfezionamento della notifica;
e) tipologia di notifica.
2. Ai fini dell'acquisizione agli atti, l'agente della riscossione
invia all'Ufficio di collegamento del DF-DRI, tramite posta
elettronica certificata, copia della relata di notifica, indicando il
numero identificativo della richiesta di notifica formalizzata
dall'altro Stato membro.
3. L'ufficio di collegamento del DF-DRI,informa l'autorità
richiedente in merito all'avvenuta notifica non appena riceve la
comunicazione di cui al comma 1.
4. Con cadenza mensile, l'agente della riscossione invia, tramite
posta elettronica certificata, all'indirizzo di posta elettronica
dell'ufficio di collegamento del DF-DRI le informazioni riepilogative
dell'attività in corso. Per ogni singola richiesta di notifica
affidata sono riportati i seguenti dati:
a) numero identificativo della richiesta di notifica formalizzata
dallo Stato Membro;
b) stato della richiesta;
c) data di presa in carico della richiesta;
d) data del tentativo di notifica, ovvero data di notifica;
e) tipologia di notifica;
f) stato invio relata di notifica;
g) provincia/ambito di perfezionamento della notifica.
5. Una volta fornita l'informazione circa l'avvenuta trasmissione
della relata di notifica, la posizione interessata sarà espunta
dalle successive rendicontazioni.
6. Entro il mese di gennaio dell'anno successivo a quello di
espletamento delle notifiche, il Dipartimento delle finanze accredita
sul conto bancario comunicato da ciascun agente della riscossione le
spese di notifica ed il compenso previsti dall'art. 7, comma 6, del
Decreto legislativo 14 agosto 2012, n. 149.

Art. 4


Richieste di notifica rivolte agli altri Stati membri

1. Fermo restando quanto previsto dall'art. 7, comma 1, del decreto
legislativo 14 agosto 2012, n. 149, i Comuni, le Province e le
Regioni, utilizzando l'apposito modello previsto dalla Decisione C
(2011) 8193 di esecuzione della Commissione del 18 novembre 2011
(Allegato II alla Decisione), inviano in via telematica all'Ufficio
di collegamento del Dipartimento delle finanze- Direzione
legislazione tributaria e federalismo fiscale (DLTFF)- la richiesta
di notifica corredata del modulo standard di notifica approvato dal
regolamento di esecuzione n. 1189/2011 della Commissione del 18
novembre 2011 (Allegato I al Regolamento) e dei documenti di cui è
richiesta la notifica. A ogni richiesta di notifica devono essere
allegati l'originale o la copia certificata di ciascun documento da
notificare.
2. L'ufficio di Collegamento del DF-DLTFF esamina la correttezza
formale della richiesta formulata e la inoltra unitamente al modulo
standard di notifica e ai documenti di cui è richiesta la notifica
all'autorità adita dell'altro Stato membro. Se una richiesta non
può essere trasmessa tramite la rete CCN, la stessa viene inviata
per posta. In tal caso, sia la richiesta che il modulo standard di
notifica devono essere firmati dal responsabile o da un funzionario,
debitamente autorizzato a tal fine, dell'ufficio di collegamento del
DF-DLTFF.

Art. 5


Assistenza ai sensi di accordi o convenzioni

1. Ai fini dell'applicazione delle disposizioni contenute negli
accordi o nelle convenzioni bilaterali o multilaterali resi esecutivi
nel territorio nazionale che stabiliscono un'assistenza reciproca
più ampia, qualora non sia possibile utilizzare le procedure
stabilite dal decreto legislativo n. 149 del 2012, l'ufficio di
collegamento del DF provvede alla notifica secondo le procedure
vigenti nell'ordinamento nazionale. Può essere prevista, in sede di
convenzione, la possibilità da parte dello stesso Dipartimento di
avvalersi dell'Agenzia delle entrate.
Il presente decreto sarà pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana
Roma, 28 ottobre 2013

Il direttore generale
delle finanze
Lapecorella