3a Serie Speciale - Regioni n. 1 del 3-1-2009
REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE (PROVINCIA DI BOLZANO)
REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE (PROVINCIA DI BOLZANO)
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA PROVINCIA 7 gennaio 2008, n. 2
Regolamento sull'utilizzo di edifici, attrezzature ed impianti delle scuole per attivita' extra scolastiche. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.1 del 03-01-2009)

Pubblicato nel suppl. n. 3 al Bollettino ufficiale
della Regione Trentino-Alto Adige n. 17/I-II del 22 aprile 2008)

IL PRESIDENTE DELLA PROVINCIA

Vista la deliberazione della Giunta provinciale n. 4080 del 3
dicembre 2007
Emana

il seguente regolamento:

Art. 1.

Ambito di applicazione

1. Il presente regolamento disciplina l'utilizzo degli edifici,
delle attrezzature e degli impianti delle scuole elementari, medie,
superiori e professionali per iniziative extrascolastiche, in
esecuzione delle seguenti disposizioni:
a) art. 1 della legge provinciale 3 agosto 1977, n. 26, e
successive modifiche, recante norme per l'utilizzo di edifici
scolastici, attrezzature ed impianti per attività culturali e
sportive extrascolastiche;
b) art. 3 della legge provinciale 16 ottobre 1992, n. 37, e
successive modifiche, recante norme in materia di patrimonio
scolastico;
c) art. 13, comma 8, della legge provinciale 29 giugno 2000, n.
12, recante disposizioni sull'autonomia delle scuole.
2. L'utilizzo di edifici, di attrezzature e di impianti scolastici
è distinto a seconda che la struttura scolastica sia destinata o
meno all'attività sportiva.

Art. 2.

Criteri generali di utilizzo

1. Nell'utilizzo dei beni di cui all'art. 1 hanno la precedenza
gli abitanti del comune ove si trovano i beni medesimi.
2. In caso di svolgimento di più manifestazioni concomitanti,
trovano applicazione i seguenti criteri di priorita':
a) rilevanza a carattere internazionale e statale delle
manifestazioni;
b) rilevanza a carattere provinciale delle manifestazioni;
c) rilevanza a carattere comprensoriale delle manifestazioni;
d) rilevanza a carattere comunale delle manifestazioni.

Art. 3.

O r a r i o

1. All'inizio di ogni anno scolastico il dirigente o la dirigente
scolastica ovvero il consegnatario o la consegnataria dell'immobile
verifica la compatibilità dell'utilizzo extrascolastico della
struttura con tutte le attività scolastiche, comprese quelle
integrative, e ne predispone l'orario di utilizzo per attività
extrascolastiche, contemplando altresì i periodi di vacanza durante
i quali gli impianti sono disponibili.
2. L'orario è inviato al comune ed è esposto all'albo delle
singole scuole.
3. Fino al momento della predisposizione dell'orario, gli edifici,
le attrezzature e gli impianti scolastici sono disponibili per le
attività extrascolastiche a partire dalle ore 18 ed anche durante i
periodi di interruzione dell'attività scolastica.

Art. 4.

D o m a n d e

1. Le domande per l'utilizzo dei beni di cui all'art. 1 sono
presentate al dirigente scolastico o alla dirigente scolastica
competente.
2. Le domande per l'utilizzo delle palestre e degli impianti
sportivi interscolastici di proprietà della provincia sono
presentate ai rispettivi consegnatari. Le domande per l'utilizzo
degli edifici, delle attrezzature e degli impianti delle scuole
professionali e di quelli delle scuole della Ripartizione provinciale
formazione professionale agricola, forestale e di economia domestica
sono inoltrate al direttore o alla direttrice della rispettiva
scuola.
3. Le domande di cui ai commi 1 e 2 devono essere presentate
entro:
a) il 30 aprile, qualora l'utilizzo riguardi il periodo delle
vacanze estive;
b) il 15 luglio, qualora l'utilizzo riguardi tutto l'anno
scolastico o periodi superiori ad un mese;
c) almeno quattordici giorni prima dell'utilizzo, qualora il
medesimo sia saltuario.
4. Le richieste inoltrate successivamente alla scadenza dei
termini di cui al comma 3 possono essere accolte, fermo restando il
soddisfacimento delle istanze presentate nei termini previsti.

Art. 5.

Autorizzazione

1. L'autorizzazione all'utilizzo dei beni di cui all'art. 1 è
rilasciata dal dirigente scolastico o dalla dirigente scolastica ad
avvenuto pagamento della cauzione di cui all'art. 12 ed a seguito
della sottoscrizione delle condizioni di utilizzo.
2. L'autorizzazione all'utilizzo di edifici delle scuole
professionali e di quelli delle scuole della ripartizione provinciale
formazione professionale agricola, forestale e di economia domestica
è rilasciata dal direttore o dalla direttrice della rispettiva
scuola.
3. L'autorizzazione all'utilizzo di impianti e di attrezzature
sportive interscolastiche è rilasciata dal consegnatario o dalla
consegnataria della struttura.
4. L'autorizzazione è rilasciata:
a) entro il 15 ottobre, qualora l'utilizzo riguardi tutto l'anno
scolastico o periodi superiori ad un mese;
b) entro il 20 maggio, qualora l'utilizzo riguardi i mesi estivi;
c) entro dieci giorni dalla ricezione della richiesta, qualora
l'utilizzo sia saltuario.
5. L'autorizzazione ha validità massima di un anno ed obbliga
l'utilizzatore a:
a) attenersi al regolamento scolastico interno della scuola;
b) utilizzare soltanto le strutture o le zone oggetto
dell'autorizzazione;
c) utilizzare le attrezzature e le dotazioni a disposizione con
la massima cura e solo per gli scopi cui le stesse sono destinate;
d) segnalare immediatamente eventuali mancanze o danni alla
direzione scolastica;
e) non trattenersi senza permesso all'interno degli edifici;
f) rispettare gli orari fissati.
6. La non effettuazione dell'attività deve essere comunicata con
almeno un giorno di anticipo.

Art. 6.

Sospensione dell'efficacia dell'autorizzazione

1. L'efficacia dell'autorizzazione può venire sospesa nei
seguenti casi:
a) mancato pagamento del rimborso spese;
b) mancato rispetto delle condizioni di utilizzo;
c) omesso risarcimento degli eventuali danni entro i termini
previsti;
d) riscontro di comportamenti illeciti.
2. In caso di necessità imprevista ed urgente della scuola, le
attività extrascolastiche possono essere temporaneamente sospese.
3. L'attività extrascolastica riprende una volta rimosse le cause
che hanno dato luogo alla sospensione.

Art. 7.

Utilizzo delle aule speciali

1. L'autorizzazione all'utilizzo delle aule speciali è
rilasciata, oltre che alle condizioni previste all'art. 5, solo
qualora sia garantita la presenza di personale specializzato.

Art. 8.

Utilizzo delle palestre e degli impianti sportivi

1. Oltre a quanto previsto all'art. 5, per l'utilizzo delle
palestre e degli impianti sportivi è obbligatorio far uso di
abbigliamento sportivo e di calzature sportive.

Art. 9.

Criteri di priorità per l'utilizzo delle strutture non destinate ad
attività sportive

1. L'autorizzazione all'utilizzo degli edifici, delle attrezzature
e degli impianti scolastici non destinati ad attività sportive è
rilasciata secondo i seguenti criteri di priorita':
a) attività di prevenzione e terapeutiche in favore di persone
in situazione di handicap nonchè provvedimenti per l'integrazione
sociale delle stesse;
b) attività e programmi per i giovani gestiti da associazioni
senza fini di lucro, di cui alla legge provinciale 1° giugno 1983, n.
13, e successive modifiche;
c) corsi per la promozione del bilinguismo di cui alla legge
provinciale li maggio 1988, n. 18, e successive modifiche;
d) iniziative di educazione permanente di cui alla legge
provinciale 7 novembre 1983, n. 41, e successive modifiche;
e) attività gestite da enti pubblici o da organizzazioni
diverse, quali manifestazioni artistiche, culturali, sociali,
linguistiche e formative;
f) attività gestite da enti pubblici o università;
g) attività e manifestazioni a fini di lucro.

Art. 10.

Criteri di priorità per l'utilizzo di palestre e impianti sportivi

1. L'autorizzazione all'utilizzo di palestre, piscine ed impianti
sportivi è rilasciata secondo i seguenti criteri di priorita':
a) attività di prevenzione e terapeutiche in favore di persone
in situazione di handicap nonchè provvedimenti per l'integrazione
sociale delle stesse;
b) attività di società dilettantistiche affiliate ad una
federazione sportiva o ad un'organizzazione di categoria dove
l'attività destinata ai giovani risulti prioritaria;
c) attività di formazione e di aggiornamento in ambito sportivo
nonchè manifestazioni sportive gestite da organizzazioni di
categoria o dal comitato provinciale delle federazioni sportive;
d) attività gestite da enti pubblici ed università;
e) attività sportive ricreative;
f) attività associazionistiche al di fuori dell'ambito sportivo;
g) attività a fini di lucro.
2. Al fine di un ottimale utilizzo degli impianti sportivi e delle
attrezzature, l'assegnazione è effettuata in base al tipo di
utilizzo, al numero di utilizzatori ed al tempo di utilizzo. Nei fine
settimana e durante le vacanze estive sono considerate prioritarie le
attività di cui alla lettera c) rispetto a quelle indicate alle
lettere a) e b) del comma 1.

Art. 11.

Piano di utilizzo delle palestre e degli impianti sportivi

1. Il piano di utilizzo delle palestre e degli impianti sportivi
per l'attività extrascolastica, vincolante al fine del rilascio
dell'autorizzazione, è predisposto di comune accordo da una
commissione formata da due persone in rappresentanza del comune
interessato, una delle quali con funzioni di presidente, e due in
rappresentanza delle scuole. Nei comuni che dispongono di una sola
palestra o di un solo impianto sportivo il piano di utilizzo è
predisposto da due persone rappresentanti rispettivamente il comune e
la scuola.
2. La commissione elabora le procedure di esame delle domande.
3. L'utilizzo delle palestre e degli impianti sportivi per
attività saltuarie e per attività di breve durata non è inserito
nel piano di utilizzo ed è autorizzato direttamente dal dirigente
scolastico o dalla dirigente scolastica.

Art. 12.

Rimborso spese e cauzione

1. Il rimborso spese è fissato dal proprietario in base
all'utilizzo, nei limiti minimi e massimi di cui agli allegati A e B,
e può essere corrisposto anche ratealmente in caso di utilizzo per
periodi superiori ad un mese.
2. Il rimborso spese, da versarsi anticipatamente e direttamente
alla direzione scolastica, copre i costi per l'illuminazione, il
riscaldamento, la pulizia, la vigilanza e la manutenzione degli
oggetti.
3. La cauzione da versarsi, anche tramite garanzia bancaria, per
l'utilizzo degli spazi, aule escluse, ammonta al 20 per cento del
totale del rimborso spese. Nel caso in cui il rimborso spese non
superi il totale di euro 500,00 la cauzione ammonta allo stesso
importo.
4. La cauzione serve a risarcire eventuali danni. Le ulteriori
spese sono calcolate in base ai costi effettivi e sono disciplinate
dalle condizioni di utilizzo.
5. Per l'utilizzo di edifici, attrezzature e impianti delle scuole
professionali o provinciali, il rimborso spese e la cauzione sono
versate alla Provincia autonoma di Bolzano.
6. Per l'utilizzo di edifici scolastici, attrezzature ed impianti
di proprietà comunale, la scuola trattiene il 50 per cento del
rimborso e versa l'importo restante al comune interessato.

Art. 13.

Esonero dal rimborso spese

1. Le attività indicate dalla lettera a) alla lettera e) del
comma 1 dell'art. 9 e dalla lettera a) alla lettera d) del comma 1
dell'art. 10 e svolte dalle associazioni senza scopo di lucro non
sono soggette al pagamento del rimborso spese.
2. L'ente proprietario può decidere di non richiedere, in parte o
totalmente, il pagamento del rimborso spese o la cauzione,
determinando i criteri di esonero.
3. Il rimborso spese e la cauzione non sono richiesti in caso di:
a) attività e manifestazioni organizzate dagli organi scolastici
per finalità istituzionali delle scuole;
b) attività e manifestazioni organizzate dagli Istituti
pedagogici e dagli enti proprietari;
c) attività di aggiornamento del personale provinciale;
d) attività degli istituti musicali;
e) attività istituzionali delle amministrazioni provinciali e
comunali.
4. Nei casi in cui il bilancio è gravato dall'utilizzo
extrascolastico, è effettuata la relativa compensazione.

Art. 14.

Convenzione con gli enti proprietari

1. Le disposizioni relative alla domanda, all'autorizzazione, al
pagamento e alla rateazione del rimborso spese, nonchè alla cauzione
e alla pulizia, sono suscettibili di eventuali deroghe, previo
accordo tra la direzione scolastica ed il comune e tenuto conto
dell'effettivo costo di utilizzo. Le disposizioni degli articoli 9,
10, 11 e 13 non possono essere modificate con detta convenzione.

Art. 15.

Abrogazione

1. Il decreto del Presidente della Provincia 12 novembre 2001, n.
72, è abrogato.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Bolzano, 7 gennaio 2008
DURNWALDER

(Omissis).
Registrato alla Corte dei conti il 4 aprile 2008
Registro n. 1, foglio n. 3.