Serie Generale n. 14 del 17-1-2013
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELL'INTERNO
MINISTERO DELL'INTERNO
DECRETO 7 gennaio 2013
Disposizioni concernenti la comunicazione alle autorita' di pubblica sicurezza dell'arrivo di persone alloggiate in strutture ricettive. (13A00360) (GU Serie Generale n.14 del 17-01-2013)

IL MINISTRO DELL'INTERNO

Visto l'art. 109 del testo unico delle leggi di pubblica sicurezza,
approvato con regio decreto 18 giugno 1931, n. 773, e successive
modificazioni, nonchè il relativo regolamento di esecuzione
approvato con regio decreto 6 maggio 1940, n. 635;
Vista la legge 1° aprile 1981, n. 121;
Vista la legge 23 agosto 1988, n. 400;
Vista la legge 30 settembre 1993, n. 388 di ratifica della
Convenzione del 19 giugno 1990, di applicazione dell'accordo di
Shengen del 14 giugno 1985, che, all'art. 45, contiene l'impegno
delle Parti contraenti di adottare tutte le misure necessarie per
garantire che:
«a) il responsabile di una struttura che fornisce alloggio o il
suo preposto vigilino affinchè gli stranieri alloggiati, compresi i
cittadini delle altre Parti contraenti e di altri Stati membri delle
Comunità europee eccettuati i coniugi o i minorenni che li
accompagnano o i membri di un gruppo, compilino e firmino
personalmente le schede di dichiarazione e provino le loro identità
esibendo un documento d'identità valido;
b) le schede di dichiarazione compilate siano conservate a
disposizione delle autorità competenti o trasmesse a queste ultime,
semprechè esse lo reputino necessario per prevenire minacce, per
azioni penali o per far luce sulla sorte di persone scomparse o
vittime di incidenti, salvo se diversamente disposto dalla
legislazione nazionale.
2. La disposizione del paragrafo 1 si applica per analogia alle
persone alloggiate in altri luoghi gestiti da chi esercita la
professione di locatore, in particolare in tende, roulotte e
battelli.»
Visto il proprio decreto 5 luglio 1994, pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale n. 169 del 21 luglio 1994, di approvazione del modello
delle schede per la comunicazione dell'arrivo di persone alloggiate
in strutture ricettive;
Visto il proprio decreto 12 luglio 1996, pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana - serie generale n. 203 del 30
agosto 1996, con il quale, in attuazione del terzo comma del predetto
art. 109 del testo unico delle leggi di pubblica sicurezza, sono
state individuate le modalità di comunicazione all'autorità di
pubblica sicurezza, anche con mezzi informatici, dell'arrivo delle
persone alloggiate;
Visto il proprio decreto 11 dicembre 2000, pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana - serie generale n. 295
del 19 dicembre 2000, con cui sono state impartite disposizioni
concernenti la comunicazione alle autorità di pubblica sicurezza
dell'arrivo di persone alloggiate in strutture ricettive;
Visto il decreto legislativo 23 maggio 2011, n. 79 concernente:
«Codice della normativa statale in tema di ordinamento e mercato del
turismo, a norma dell'art. 14 della legge 28 novembre 2005, n. 246,
nonchè attuazione della direttiva 2008/122/CE, relativa ai contratti
di multiproprietà, contratti relativi ai prodotti per le vacanze di
lungo termine, contratti di rivendita e di scambio.
Considerate le disposizioni di cui al D.L. 6 dicembre 2011, n. 201,
art. 40 comma 1, come modificato dalla legge di conversione 22
dicembre 2011, n. 214;
Visto il D.L. 7 marzo 2005, n. 235, e successive modificazioni,
concernente: «Codice dell'Amministrazione Digitale»;
Ritenuta la necessità di dover adottare un provvedimento
interamente sostitutivo dei precedenti che si sono stratificati nel
tempo, anche al fine di elidere ogni possibile incertezza applicativa
da parte degli operatori e consentire l'utilizzo di nuove tecnologie;
Uditi i rappresentanti delle associazioni di categoria più
rappresentative che ne hanno fatto richiesta;
Acquisito il parere del Garante per la protezione dei dati
personali ai sensi dell'art. 154, comma 4, del decreto legislativo 30
giugno 2003, n. 196:

Emana


il seguente decreto:

Art. 1


Comunicazione giornaliera

1. Le generalità delle persone alloggiate presso le strutture
ricettive di cui all'art. 109 del Testo Unico delle leggi di Pubblica
Sicurezza approvato con regio decreto 18 giugno 1931, n. 773, e
successive modificazioni, vengono trasmesse a cura dei gestori delle
stesse strutture, entro 24 ore successive all'arrivo delle persone
alloggiate, e comunque all'arrivo stesso per soggiorni inferiori alle
24 ore, alle questure territorialmente competenti secondo le
modalità previste dai successivi articoli 2 e 3 del presente
decreto.

Art. 2


Trasmissione della comunicazione
con mezzi informatici/telematici

1. I gestori delle strutture ricettive devono produrre specifica
domanda alla questura della provincia in cui hanno sede le predette
strutture. La questura abilita la struttura ricettiva, attraverso la
necessaria certificazione digitale, esclusivamente all'inserimento,
in un apposito sistema web oriented esposto su rete internet, dei
dati degli alloggiati, con possibilità di consultare solo i dati
relativi al giorno di trasmissione. La struttura ricettiva può anche
trasferire, direttamente nell'applicazione, i dati già
digitalizzati, utilizzando programmi applicativi a proprie spese
secondo le modalità di cui al punto 2.4.2 dell'allegato tecnico.
2. Ciascuna struttura ricettiva inserisce i dati esclusivamente nel
sistema della questura territorialmente competente. I dati da
trasmettere in via informatica/telematica sono quelli indicati al
punto 1 dell'allegato tecnico al presente decreto. La ricevuta
digitale degli inserimenti effettuati con le modalità di cui al
presente articolo, può essere scaricata e conservata da ciascuna
struttura ricettiva secondo le indicazioni descritte al punto 3.1
dell'allegato tecnico e vale come attestazione dell'avvenuto
adempimento.
3. Qualsiasi impedimento, anche solo di natura tecnica, che non
consenta la trasmissione dei dati con la modalità descritta nel
presente articolo deve essere, con ogni mezzo, tempestivamente
comunicato alla questura territorialmente competente. In tale ipotesi
il gestore deve provvedere ad effettuare la comunicazione giornaliera
secondo le ulteriori modalità individuate dall'art. 3 del presente
decreto.

Art. 3


Trasmissione della comunicazione
mediante fax o posta elettronica certificata

Nei casi in cui sussistano problematiche di natura tecnica al
sistema web che impediscano la trasmissione secondo le modalità
previste al precedente art. 2, la comunicazione delle generalità dei
soggetti alloggiati è effettuata mediante trasmissione a mezzo fax
ovvero tramite posta elettronica certificata alla questura
territorialmente competente.
I dati da trasmettere via fax o via posta elettronica certificata
sono quelli indicati al punto 1 dell'allegato tecnico al presente
decreto e vanno inviati secondo un elenco sequenziale dei soggetti
alloggiati. La ricevuta degli inserimenti effettuati con le modalità
di cui al presente articolo, è definita rispettivamente al punto 3.2
dell'allegato tecnico per quanto attiene la trasmissione a mezzo fax
e al punto 3.3. dello stesso allegato per quanto attiene la
trasmissione a mezzo posta elettronica certificata.

Art. 4


Modalità di conservazione ed accesso ai dati

1. I dati acquisiti con le modalità di cui agli artt. 2 e 3 del
presente decreto sono conservati in una struttura informatica,
logicamente separati per ciascuna Questura, presso il Centro
Elettronico Nazionale della Polizia di Stato.
2. Titolare del trattamento dati è il Ministero dell'Interno -
Dipartimento della Pubblica Sicurezza; Responsabile del trattamento
dei dati è la Direzione Centrale per gli Affari Generali della
Polizia di Stato dello stesso Dipartimento; incaricati del
trattamento dei dati sono gli operatori individuati dal responsabile
del trattamento di seguito indicati:
il personale di Questure, Commissariati di PS e Uffici Centrali
del Dipartimento di PS per finalità di ricerca;
il personale del Centro Elettronico Nazionale della Polizia di
Stato per le attività di gestione e manutenzione tecnica del
sistema.
3. L'accesso ai dati in linea è consentito ad agenti e ufficiali
di polizia giudiziaria e di pubblica sicurezza della Polizia di
Stato, espressamente autorizzati con apposito provvedimento del
questore, per finalità di prevenzione, accertamento e repressione
dei reati, nonchè di tutela dell'ordine e della sicurezza pubblica.
Le informazioni sono consultabili in linea per 15 giorni, decorsi i
quali le stesse sono rese accessibili esclusivamente agli ufficiali
di polizia giudiziaria e di pubblica sicurezza della Polizia di
Stato, addetti ai servizi investigativi e dotati di specifico profilo
di accesso a livello nazionale.
4. I dati raccolti nel sistema sono definitivamente distrutti dopo
5 anni dall'inserimento.
5. I gestori delle strutture ricettive sono tenuti alla
cancellazione dei dati digitali trasmessi secondo le modalità di cui
all'art. 2 ed alla distruzione della copia cartacea degli elenchi
trasmessi secondo le modalità di cui all'art. 3, non appena ottenute
le relative ricevute. Le stesse devono essere conservate per 5 anni.

Art. 5


Disposizioni finali

1. I decreti ministeriali del 5 luglio 1994, 12 luglio 1996 e 11
dicembre 2000, indicati in premessa, sono abrogati.
2. Il presente decreto sarà pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana.
3. Le disposizioni previste dal presente decreto entrano in vigore
a decorrere dal giorno stesso della pubblicazione nella Gazzetta
Ufficiale.
Roma, 7 gennaio 2013

Il Ministro: Cancellieri

Allegato

Allegato Tecnico

1. Dati da trasmettere
Si riportano di seguito le informazioni che i gestori delle
strutture ricettive o i loro incaricati sono tenuti a trasmettere
secondo le modalità di cui agli artt. 2 e 3 del presente decreto.
Data di arrivo;
Numero giorni di permanenza;
Cognome;
Nome;
Sesso;
Data di nascita;
Luogo di nascita (comune e provincia se in Italia, stato se
all'estero);
Cittadinanza;
Tipo documento di identità;
Numero documento di identità;
Luogo rilascio documento (comune e provincia se in Italia,
stato se all'estero).
Le case di cura non sono tenute a rilevare i dati del documento
di identità (art. 193 del Regio Decreto n. 635 del 1940).
Per i nuclei familiari è sufficiente la compilazione da parte di
uno dei coniugi, che indicherà l'altro coniuge ed i figli minorenni.
Per i gruppi guidati è sufficiente la compilazione da parte del
capogruppo, che indicherà l'elenco degli altri componenti del
gruppo.
I dati da indicare per i componenti di un nucleo familiare o di
un gruppo sono i seguenti:
Numero giorni di permanenza
Cognome;
Nome;
Sesso;
Data di nascita;
Luogo di nascita (comune e provincia se in Italia, stato se
all'estero);
Cittadinanza.
2. Trasmissione con mezzi informatici/telematici
Il servizio di invio informatico/telematico delle schedine
alloggiati è fruibile dall'indirizzo Internet:
https://alloggiatiweb.poliziadistato.it oppure tramite apposito link
presente sul sito della Polizia di Stato:
http://www.poliziadistato.it.
I gestori delle strutture ricettive devono produrre specifica
domanda presso la questura territorialmente competente che
provvederà ad abilitarli all'acceso al sistema.
2.1 Requisiti minimi
Hardware
Personal Computer con accesso alla rete Internet.
Software
Sistema Operativo
Microsoft Windows 2000, XP, Vista, 7;
Linux (qualsiasi distribuzione);
MAC OS.
Browser Internet
Microsoft Internet Explorer vers. 7.0 o superiore;
Mozilla-Firefox vers. 3.0 o superiore;
Software Visualizzazione Ricevute
Adobe Reader vers. 7.0 o superiore.
2.2 Certificati digitali
2.2.1 Certificato Server
Il servizio di trasmissione informatico/telematico delle schedine
alloggiati utilizza un certificato server emesso da una Certification
Authority pubblica riconosciuta che consente la cifratura delle
informazioni scambiate e garantisce l'identità del sito Internet a
cui le strutture si stanno collegando.
2.2.2 Certificati client
Su ogni personal computer utilizzato dalle strutture ricettive
per la trasmissione delle schedine deve essere installato un
certificato client, rilasciato dalla Questura territorialmente
competente, conforme allo standard ISO X.509 e protetto da password,
che consente, unitamente a login e password, il riconoscimento
dell'identità della struttura ricettiva che trasmette.
2.3 Accesso al sistema
Una volta ottenute le credenziali di accesso (utenza e password)
dalla Questura competente territorialmente, al primo accesso al
servizio l'utente deve effettuare le seguenti operazioni preliminari:
download del certificato digitale client di cui al precedente
punto 2.2.2
installazione del certificato su ogni postazione che intende
utilizzare per la trasmissione.
2.4 Inserimento delle schedine alloggiati
L'utente, successivamente all'autenticazione e all'accesso
all'area di lavoro, può trasmettere le schedine alloggiati secondo
due modalità alternative di seguito descritte.
2.4.1 Inserimento On Line di singole schedine
Tale modalità consente di inserire una singola schedina per
volta (relativa ad un ospite singolo, ovvero ad un capo famiglia o ad
un capo gruppo più i relativi ospiti), digitando i contenuti dei
singoli campi di cui al punto 1.
2.4.2 Trasmissione di un file in formato testuale
Tale modalità consente di trasmettere file in formato testuale
(estensione txt, secondo la codifica ASCII Standard) contenenti i
dati relativi a più schedine, secondo le seguenti regole:
Il file deve contenere una riga per ogni alloggiato e ciascuna
riga deve riportare tutti i campi del tracciato record (vedi punto
2.4.4) per un totale di 188 caratteri, eventualmente disponendo spazi
bianchi per i campi vuoti o non compilati per tutta la relativa
lunghezza;
Al termine di ciascuna riga, esclusa l'ultima, va aggiunto il
ritorno a capo (carattere CR) e l'avanzamento di linea (carattere
LF);
Le righe relative agli ospiti (familiari e componenti di
gruppo) devono seguire immediatamente quelle relative ai rispettivi
capo-famiglia e capo-gruppo; inoltre la data di arrivo deve essere la
stessa del relativo capo-famiglia o capo-gruppo.
2.4.3 Set di caratteri ammessi
I campi a testo libero (Cognome, Nome e Tipo Documento) hanno i
seguenti vincoli relativamente ai caratteri ammessi:
Cognome, Nome: Lettere maiuscole e minuscole (comprese le
accentate), apostrofo (codice ASCII 39);
Numero Documento: Lettere maiuscole e minuscole, numeri
(0...9), punto (codice ASCII 46), trattino (codice ASCII 45), barra
inclinata (codice ASCII 47).
2.4.4 Tracciato record
La tabella 1 riassume il tracciato record che ciascuna riga del
file testuale deve rispettare.
3 Ricevuta
3.1 Ricevuta digitale
La trasmissione delle comunicazioni secondo le modalità di cui
all'art. 2 del presente decreto prevede, quale riscontro
dell'avvenuta comunicazione, che ciascuna struttura ricettiva
scarichi e conservi un apposito documento di ricevuta in formato pdf
(portable document format), firmato digitalmente e contenente
esclusivamente il numero di schedine trasmesse in una data giornata.
3.2 Ricevuta fax
Nei casi di impossibilità alla trasmissione delle comunicazioni
con mezzi informatici/telematici secondo le modalità di cui all'art.
2, le strutture ricettive possono avvalersi della modalità di
trasmissione a mezzo fax di cui all'art. 3 del presente decreto.
Quale riscontro dell'avvenuta comunicazione, la struttura
ricettiva dovrà conservare copia della ricevuta rilasciata dal
dispositivo fax attestante la data e l'orario dell'invio e l'esito
dello stesso.
3.3 Ricevuta posta elettronica certificata
Nei casi di impossibilità alla trasmissione delle comunicazioni
con mezzi informatici/telematici secondo le modalità di cui all'art.
2, le strutture ricettive possono avvalersi della modalità di
trasmissione a mezzo posta elettronica certificata di cui all'art. 3
del presente decreto.
Quale riscontro dell'avvenuta comunicazione, la struttura
ricettiva dovrà conservare copia delle ricevute di invio e consegna
del messaggio attestanti la data e l'orario dell'invio e l'esito di
invio del messaggio e di consegna al destinatario.


Parte di provvedimento in formato grafico