3a Serie Speciale - Regioni n. 7 del 14-2-2004
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 19 giugno 2003, n. 204
Legge regionale n. 4/2001, art. 8, comma 52. Approvazione del regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line, per le esigenze operative correnti dell'ufficio di piano. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.7 del 14-02-2004)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione Friuli-Venezia Giulia n. 31 del 30 luglio 2003)

IL PRESIDENTE DELLA REGIONE

Premesso che l'Art. 8, comma 52 della legge regionale 26 febbraio
2001, n. 4 autorizza le direzioni regionali a sostenere spese per
l'acquisto di materiali e attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle
informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto
informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line
e inoltre spese per la partecipazione del personale a specifici
corsi, seminari, convegni e iniziative volte alla formazione e
all'aggiornamento professionale;
Atteso che il medesimo articolo prevede che tali spese possano
essere disposte tramite apertura di credito a un dipendente regionale
assegnato alla medesima struttura;
Vista la circolare n. 5 del 9 febbraio 2001 con la quale la
ragioneria generale dispone in ordine all'esecuzione delle spese di
cui al citato art. 8, commi 52 e 53 della legge regionale 26 febbraio
2001, n. 4;
Ritenuto di provvedere al riguardo per quanto concerne le spese
per le esigenze correnti dell'ufficio di piano;
Visto l'Art. 42 dello Statuto speciale della Regione;
Vista la legge e il regolamento sulla contabilità generale dello
Stato;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 1668 del
30 maggio 2003;
Decreta:
È approvato il «Regolamento per l'acquisto di materiali ed
attrezzature d'ufficio, comprese quelle informatiche, libri, riviste
e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso
a pagamento a banche dati on-line, per le esigenze operative correnti
dell'ufficio di piano, ai sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge
regionale 26 febbraio 2001, n. 4» nel testo allegato al presente
provvedimento quale parte integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come Regolamento della Regione.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
Trieste, 19 giugno 2003
ILLY

Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio,
comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su
supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche
dati on-line, per le esigenze operative correnti dell'ufficio di
piano, ai sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge regionale
26 febbraio 2001, n. 4.

Art. 1.
Ambito di applicazione
1. Il presente regolamento, in esecuzione dell' Art. 8, commi 52
e 53 della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, disciplina le
procedure di spesa per l'effettuazione delle spese che l'ufficio di
piano deve effettuare per le proprie esigenze operative correnti e i
limiti delle facoltà conferite al funzionario delegato.
2. Rientrano nelle spese di cui al comma 1, le seguenti
tipologie:
a) acquisto di attrezzature informatiche varie, quali personal
computer portatili, masterizzatori, stampanti, scanner, fotocamere
digitalizzate, strumenti informatici di ogni altro tipo e relativi
accessori, ivi inclusi programmi software; del relativo materiale
accessorio e ausiliario, di ricambio e di consumo, delle prestazioni
di installazione, manutenzione, riparazione ed estensione della
garanzia;
b) acquisto di apparecchi e strumenti audiovisivi e televisivi,
pannelli e lavagne luminose, macchine da calcolo e del relativo
materiale ausiliario e accessorio, di ricambio e di consumo, delle
prestazioni di installazione, manutenzione, riparazione ed estensione
della garanzia;
c) acquisto di quotidiani, riviste, pubblicazioni e libri
cosiddetti di facile consumo, anche su supporto informatico, ivi
compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line;
d) acquisto di materiali e attrezzature d'ufficio che risulti
indifferibile o urgente.
3. Le spese di cui al comma 2, sono eseguite entro i limiti di
disponibilità del bilancio.
Art. 2.
Limiti d'importo
1. L'importo di ogni singola spesa non può superare euro
5.000,00 al netto di ogni onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore regionale della programmazione dispone le spese
di cui all'Art. 1, incaricando il funzionario delegato di cui
all'Art. 8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4,
di provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto disposto dall'Art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'Art. 1 sono richiesti preventivi ad almeno tre
soggetti.
2. Le richieste di cui al comma 1, contengono la descrizione
dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo regolano,
la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di esecuzione, le
penalità da applicare in caso di ritardo o inadempienze, nonchè
ogni altra condizione ritenuta necessaria dall'amministrazione.
3. Nelle richieste, in relazione alla natura delle forniture di
beni o di servizi, sono specificati i crileri di scelta, avendo
riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico - qualitativi della
fornitura e alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti viene scelto quello ritenuto più
conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. La procedura si ritiene validamente esperita anche qualora
pervenga un solo preventivo.
6. I preventivi possono essere presentati anche mediante telefax
e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso a un determinato contraente
1. È consentito il ricorso a un determinato contraente:
a) nei casi di unicità, specificità o urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta ad almeno tre
soggetti, non è stato presentato alcun preventivo;
c) qualora la spesa della fornitura non superi l'importo di
euro 2.500,00 al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene o del servizio da acquisire è
determinato univocamente dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiali di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
Art. 6.
Parere di congruità
1. Ai fini dell'effettuazione di ogni spesa va espresso il parere
di congruità dal direttore del servizio competente per materia, a
seconda della fornitura richiesta, ai sensi della legge regionale
1° marzo 1988, n. 7 e successive modificazione e integrazioni, salvo
la fattispecie prevista alla lettera d) dell'Art. 5, comma 1.
Art. 7.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni o dei servizi è effettuata dal
funzionario delegato, su disposizione del direttore regionale della.
programmazione, mediante lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo
secondo gli usi del commercio.
Art. 8.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di contenuto
equivalente munite dell'attestazione della regolarità della
fornitura da parte del funzionario delegato stesso.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale,
intestate al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvede alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 9.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario dell'ufficio di piano è affidata la
gestione dei beni di cui all'Art. 1, secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 10.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità dello Stato.
Art. 11.
Entrata in vigore
1. Il presente regolamento entra in vigore il giorno della sua
pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione.
Visto: il presidente: Illy