Serie Generale n. 80 del 4-4-1992
CIRCOLARI
MINISTERO PER I BENI CULTURALI E AMBIENTALI
MINISTERO PER I BENI CULTURALI E AMBIENTALI
CIRCOLARE 28 marzo 1992, n. 36
Interventi finanziari per il funzionamento e per le attivita' culturali di enti, associazioni, fondazioni, comitati, biblioteche non statali. (GU Serie Generale n.80 del 04-04-1992)

Art. 1.
Finalità
La presente circolare disciplina, ai sensi della vigente
legislazione, gli interventi finanziari dello Stato, utilizzando gli
stanziamenti previsti nella rubrica II dello stato di previsione del
Ministero per i beni culturali e ambientali destinati a favore di
attività culturali.

Art. 2.
Natura degli interventi
Gli interventi di cui al precedente art. 1 consistono nella
concessione di:
a) contributi ad enti culturali, ai sensi dell'art. 3 della legge
2 aprile 1980, n. 123;
b) contributi per il funzionamento delle biblioteche pubbliche non
statali, con esclusione di quelle di competenza regionale;
c) contributi per congressi scientifici e culturali.

Art. 3.
Requisiti per l'ammissione ai contributi
Possono essere ammessi ai contributi di cui al precedente art. 2:
lettera a):
gli enti che abbiano svolto la loro attività almeno da un
triennio;
svolgano servizi nel campo culturale;
promuovono attività di ricerca;
svolgano l'attività sulla base di un programma che abbracci
almeno un triennio e dispongano delle attrezzature idonee per
l'attuazione di tale programma;
lettera b):
le biblioteche non statali, aperte al pubblico, con esclusione di
quelle di competenza regionale in applicazione del decreto del
Presidente della Repubblica 14 gennaio 1972, n. 3, titolo II, art. 7;
lettera c):
enti, associazioni e comitati legalmente riconosciuti o
costituiti con atto pubblico, con l'esclusione degli enti locali e
delle università.

Art. 4.
I s t a n z e
Le domande di ammissione ai contributi previsti dalla presente
circolare, redatte in duplice esemplare, di cui uno in carta da
bollo, devono essere trasmesse al Ministero per i beni culturali e
ambientali - Ufficio centrale per i beni librari e gli istituti
culturali - Via Michele Mercati, 4 - 00197 Roma, con l'indicazione
della divisione competente secondo la natura dell'intervento
richiesto firmate dal legale rappresentante e corredate dei seguenti
dati: denominazione, sede legale, codice fiscale, numero telefonico
ed eventuale fax dell'ente e con la richiesta di accreditamento
dell'eventuale contributo mediante versamento sul conto corrente
postale o bancario intestato all'ente o mediante commutazione in
vaglia cambiario.

Art. 5.
Documentazione
Ai fini dell'ammissione ai suddetti contributi gli enti in possesso
dei requisiti di cui al precedente art. 3, devono inviare, in duplice
copia, unitamente all'istanza di cui al precedente art. 4, i seguenti
documenti firmati in originale dal legale rappresentante:
1) alla divisione II per i contributi di cui al precedente
articolo lettera a):
atto costitutivo e statuto (copie autenticate);
relazione sull'attività svolta nei decorsi anni, almeno quella
dell'ultimo triennio;
programma che l'ente intende svolgere con il contributo erogato;
elenco delle attrezzature di cui si dispone per attuare tale
programma;
eventuali pubblicazioni curate o edite dall'ente richiedente;
bilancio preventivo dell'anno in corso e conto consuntivo
dell'anno precedente redatti in forma analitica e chiara, approvati
dagli organi statutariamente competenti;
dichiarazione concernente la composizione delle cariche sociali,
e per le associazioni, l'elenco aggiornato dei soci;
scheda conoscitiva e riepilogativa, compilata secondo il fac-
simile di cui all'allegato 1;
2) alla divisione IV per i contributi di cui alla lettera b):
una dichiarazione dalla quale risulti che la biblioteca non
rientra fra quelle previste dal citato decreto del Presidente della
Repubblica 14 gennaio 1972, n. 3, e che è aperta al pubblico con
l'indicazione dei giorni e dell'orario per la consultazione e per
l'eventuale prestito;
una documentata relazione sull'utilizzazione dell'eventuale
contributo erogato nel precedente anno;
elenco delle attrezzature di cui dispone la biblioteca;
scheda conoscitiva, compilata secondo il fac-simile di cui
all'allegato 2;
3) alla divisione V per i contributi di cui alla lettera c):
una relazione illustrativa sulla manifestazione per la quale si
chiede il contributo;
un bilancio di previsione con entrate e uscite delle spese da
sostenere per il convegno;
una dichiarazione con la quale l'ente si impegna a trasmettere a
questo ufficio centrale eventuali atti o pubblicazioni relative alla
manifestazione;
copia dell'atto costitutivo;
copia dello statuto.

Art. 6.
T e r m i n i
Al fine di predisporre tempestivamente i piani di ripartizione dei
contributi, le domande devono pervenire, tassativamente a mezzo plico
raccomandato, con esclusione di quelle già trasmesse alla data di
pubblicazione della presente circolare, relative all'anno 1992,
all'ufficio centrale per i beni librari e gli istituti culturali
entro il 30 aprile 1992 per il corrente anno e entro il mese di
febbraio per gli anni successivi.
Non saranno prese in considerazione le domande pervenute:
o dopo la scadenza indicata;
o non complete nella documentazione prevista dalla presente
circolare;
o non trasmesse a mezzo plico raccomandato.

Art. 7.
Assegnazione del contributo
L'amministrazione ha facoltà di decidere in ordine all'ammissione
al contributo previa valutazione comparativa fra tutte le domande
pervenute e in regola, nel pubblico interesse e tenuto conto
dell'entità dei fondi a disposizione.
L'assegnazione del contributo finanziario è disposta, di regola,
in un'unica soluzione.

Art. 8.
Controllo sulla utilizzazione dei contributi
I beneficiari dei contributi sono tenuti a trasmettere
tempestivamente al Ministero per i beni culturali e ambientali, oltre
alla documentazione prescritta nella presente circolare ogni altro
elemento utile che venisse loro richiesto al fine dell'esercizio
governativo di controllo, che potrà essere attuato anche con visite
ispettive, sulla utilizzazione dei contributi erogati.
p. Il Ministro: ASTORI

ALLEGATO 1

SCHEDA CONOSCITIVA

(da allegare all'istanza di contributo, in uno ai documenti di rito,
prodotta ai sensi della legge n. 123/1980, art. 3, commi primo
e quarto).
Denominazione:.......................................................
Anno di costituzione:................................................

FORMA ISTITUZIONALE

Accademia
Associazione
Fondazione
Società
Altra
Registrazione legale:
C.F./IVA.............................................................
L'attività istituzionale è sottoposta a vigilanza e/o
controllo: SI NO
se si, specificare:..................................................
Settore di competenza:
Città Piazza/via C.a.p. Telefono
Sede:
Di proprietà
In concessione
In uso gratuito
In locazione

ATTREZZATURE PER LO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÀ
Archivio Specificare se è proprio o aggregato
Aperto al pubblico
Aperto soltanto ai soci
Biblioteca Consistenza numerica
Aperta al pubblico Libri
Aperta soltanto ai soci Periodoci
Laboratorio di ricerca Consistenza e tipologia
Aperto al pubblico
Aperto soltanto ai soci
Emeroteca Consistenza e tipologia
Aperta al pubblico
Aperta soltanto ai soci
Fototeca Consistenza e tipologia
Aperta al pubblico
Aperta soltanto ai soci
Cineteca Consistenza e tipologia
Aperta al pubblico
Aperta soltanto ai soci
Nastroteca Consistenza e tipologia
Aperta al pubblico
Aperta soltanto ai soci
Discoteca Consistenza e tipologia
Aperta al pubblico
Aperta soltanto ai soci
Collezioni varie Consistenza e tipologia
Aperte al pubblico
Aperte soltanto ai soci
Attrezzature video-magnetiche: SI NO
se si, quali.........................................................
Attrezzature elettronico-digitali: SI NO
se si, quali.........................................................
Altre apparecchiature:
Finanziamenti ordinari relativi agli anni precedenti:
Stato....................
Regione..................
Provincia................
Comune..................
Altri enti pubblici.....
Altri enti privati
..........................
..........................
..........................
Finanziamenti occasionali relativi all'anno precedente:
..........................
..........................
Finanziamenti dovuti a leggi speciali:
Ricavato per servizi e/o vendita pubblicazioni:

ORGANI STATUTARI
Consiglio/Comitato scientifico Consiglio di amministrazione (1)
------------------------ --------------------------
------------------------ --------------------------
------------------------ --------------------------
------------------------ --------------------------
------------------------ --------------------------
------------------------ --------------------------
(1) Indicare qualifiche, nomi e data di nomina.

ALLEGATO 2

SCHEDA CONOSCITIVA
(Da allegare alla domanda di contributo)

Denominazione ente proprietario della biblioteca:....................
Denominazione biblioteca:............................................
Notizie storiche e altre notizie utili:..............................
....................................................................
Carattere: generale
specialistico (indicare la specializzazione)
Orario di apertura al pubblico:
Media presenze mensili:
Prestito: SI NO
Consistenza numerica:
libri
riviste
Materiale pregiato:
manoscritti
cinquecentine
incunaboli
edizioni rare
microfilm
Cataloghi:
Attrezzature varie:
Impianto antifurto: SI NO Antincendio: SI NO
Eventuali contributi del Ministero nell'ultimo triennio:
Direttore o incaricato:
Responsabile dell'ente proprietario:
Codice fiscale dell'ente proprietario:
Conto corrente postale o bancario intestato all'ente proprietario:
Città ................... (provincia di..........)
Via ...................... c.a.p. ........... tel.................
Data,..............
Firma e timbro
.................