Serie Generale n. 7 del 9-1-2008
SUPPLEMENTI ORDINARI
MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
DECRETO 29 novembre 2007, n. 255
Regolamento di attuazione degli articoli 20, 21 e 181 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante «Codice in materia di protezione dei dati personali». (GU Serie Generale n.7 del 09-01-2008 - Suppl. Ordinario n. 4)
Nota: note: Entrata in vigore del provvedimento: 24/1/2008

IL MINISTRO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE

Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante
«Codice in materia di protezione dei dati personali» e in particolare
gli articoli 20, commi 2 e 3, 21, comma 2 e 181, comma 1, lettera a),
che fissano i principi applicabili al trattamento dei dati sensibili
e giudiziari ed il termine per l'identificazione, con atto di natura
regolamentare, dei tipi di dati trattati e delle operazioni
effettuate;
Visto il decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300, e successive
modificazioni, recante «Riforma dell'organizzazione del Governo» e,
in particolare, gli articoli da 23 a 26, che istituiscono il
Ministero dell'economia e delle finanze e ne disciplinano
l'ordinamento;
Visto il decreto ministeriale 28 settembre 2000, n. 301, e
successive modificazioni, recante «Regolamento per il riordino della
Scuola superiore dell'economia e delle finanze»;
Visto il decreto legislativo 19 marzo 2001, n. 68, il cui articolo
2 stabilisce che la dipendenza del Corpo della guardia di finanza dal
Ministro delle finanze è da riferirsi al Ministro dell'economia e
delle finanze;
Visto il decreto legislativo 3 luglio 2003, n. 173, recante
«Riorganizzazione del Ministero dell'economia e delle finanze e delle
agenzie fiscali»;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 15 dicembre 2003,
n. 385, recante «Regolamento di organizzazione dell'Amministrazione
autonoma dei monopoli di Stato»;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 17 marzo 1981
istitutivo del Fondo di previdenza per il personale del Ministero
delle finanze e del decreto del Presidente della Repubblica
21 dicembre 1984, n. 1034, di approvazione del regolamento per
l'amministrazione e l'erogazione del Fondo medesimo;
Visto il decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, recante
«Codice dei beni culturali e del paesaggio», il quale, tra l'altro,
disciplina i trattamenti effettuati per scopi storici, concernenti la
conservazione, l'ordinamento e la comunicazione dei documenti
detenuti negli archivi di Stato e negli archivi storici degli enti
pubblici;
Visto il provvedimento generale del Garante per la protezione dei
dati personali del 30 giugno 2005 (pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana - serie generale - n. 170 del
23 luglio 2005);
Vista l'autorizzazione n. 7/2005 al trattamento dei dati giudiziari
da parte di privati, di enti pubblici economici e di soggetti
pubblici (pubblicata nel supplemento ordinario n. 1 alla Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana - serie generale - n. 2 del
3 gennaio 2006);
Considerato che l'articolo 20 del decreto legislativo n. 196/2003
non si applica ai trattamenti di dati personali effettuati da organi
di pubblica sicurezza, o da altri soggetti pubblici per finalità di
tutela dell'ordine e della sicurezza pubblica, prevenzione,
accertamento o repressione dei reati effettuati in base ad espressa
disposizione di legge che preveda specificatamente il trattamento e
ritenuto, pertanto, di non includere nel presente regolamento i
trattamenti effettuati per il perseguimento di tali finalità;
Considerato che il citato articolo 20, ai sensi dell'articolo 47
dello stesso decreto legislativo, non si applica ai trattamenti per
ragioni di giustizia e, ritenuto, pertanto, di non includere nel
presente regolamento i trattamenti effettuati, per il perseguimento
di tale finalità, presso le segreterie delle Commissioni tributarie
e la segreteria del Consiglio di presidenza della giustizia
tributaria;
Ritenuta la necessità di provvedere ad individuare, altresì, i
tipi di dati sensibili e giudiziari trattati dal citato Fondo di
previdenza per il personale del Ministero delle finanze;
Considerato che possono spiegare effetti maggiormente significativi
per l'interessato le operazioni svolte, in particolare, pressochè
interamente mediante i siti Web o volte a definire in forma
completamente automatizzata profili o personalità degli interessati,
le interconnessioni e i raffronti tra banche di dati gestite da
diversi titolari, oppure con altre informazioni sensibili e
giudiziarie detenute dal medesimo titolare del trattamento, nonchè
la comunicazione dei dati a terzi;
Ritenuto necessario indicare analiticamente nelle schede allegate,
con riferimento alle predette operazioni, quelle che possono spiegare
effetti maggiormente significativi per l'interessato ed in
particolare le operazioni di comunicazione a terzi, trasferimenti di
dati all'estero ai sensi dell'articolo 43 del decreto legislativo n.
196/2003, di interconnessione, raffronti e diffusione;
Ritenuto, altresì, di indicare sinteticamente anche le operazioni
ordinarie, di cui all'articolo 4, comma 1, lettera a) del decreto
legislativo n. 196/2003, che questo Ministero deve necessariamente
svolgere per perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico
individuate per legge (operazioni di raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione
e distruzione);
Verificato, per quanto concerne i trattamenti di cui sopra, il
rispetto dei principi e delle garanzie previste dall'articolo 22 del
Codice in materia di protezione dei dati personali, con particolare
riferimento alla pertinenza, non eccedenza ed indispensabilità dei
dati sensibili e giudiziari utilizzati rispetto alle finalità
perseguite, all'indispensabilità delle predette operazioni per il
perseguimento delle finalità di rilevante interesse pubblico
individuate per legge, nonchè all'esistenza di fonti normative
idonee a legittimare l'effettuazione delle medesime operazioni;
Acquisito in data 8 febbraio 2007 il parere del Garante per la
protezione dei dati personali, ai sensi dell'articolo 154, commi 1,
lettera g), 4 e 5, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196;
Visto l'articolo 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n.
400;
Acquisito il parere del Dipartimento degli affari giuridici e
legislativi della Presidenza del Consiglio dei Ministri in data
28 maggio 2007;
Udito il parere interlocutorio del Consiglio di Stato, adottato
dalla sezione consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del
5 marzo 2007;
Udito il parere definitivo del predetto Consesso n. 777/07 adottato
dalla sezione consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del
17 settembre 2007;
Visti la comunicazione effettuata al Presidente del Consiglio dei
Ministri, a norma dell'articolo 17, comma 3, della legge 23 agosto
1988, n. 400, con nota dell'Ufficio legislativo del 2 ottobre 2007;

A d o t t a

il seguente regolamento:

Art. 1.
Oggetto del regolamento

Il presente regolamento identifica i tipi di dati sensibili e
giudiziari trattati e le operazioni eseguibili in relazione alle
finalità di interesse pubblico individuate da parte del Ministero
dell'economia e delle finanze, della Scuola superiore dell'economia e
delle finanze, dell'Amministrazione autonoma dei monopoli di Stato,
della Guardia di finanza e del Fondo di previdenza per il personale
del Ministero delle finanze.

Art. 2.
Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili

1. Gli allegati, che formano parte integrante del presente
regolamento, contraddistinti dai numeri da 1 a 5, contengono ognuno
tante schede per quanti sono i trattamenti individuati dalle
rispettive strutture ministeriali, secondo l'ordine indicato
nell'articolo 1, comma 1: tali schede identificano i tipi di dati
sensibili e giudiziari da parte di ogni singola struttura cui compete
il relativo trattamento, nonchè le operazioni eseguibili in
riferimento alle specifiche finalità di rilevante interesse pubblico
perseguite nei singoli casi.
2. I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente
regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza,
completezza e indispensabilità rispetto alle finalità perseguite
nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga
presso l'interessato.
3. Le operazioni di interconnessione, raffronto, comunicazione,
trasferimenti di dati all'estero e di diffusione individuate nel
presente regolamento sono ammesse soltanto se indispensabili allo
svolgimento degli obblighi o compiti di volta in volta indicati per
il perseguimento delle specifiche finalità di rilevante interesse
pubblico e nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione
dei dati personali, nonchè degli altri limiti stabiliti dalla legge
e dai regolamenti.
4. I raffronti e le interconnessioni con le altre informazioni
sensibili e giudiziarie detenute dal Ministero dell'economia e delle
finanze sono consentite soltanto previa verifica della loro stretta
indispensabilità nei singoli casi ed indicazione scritta dei motivi
che ne giustificano l'effettuazione. Le predette operazioni, se
effettuate utilizzando banche di dati di diversi titolari del
trattamento, nonchè la diffusione di dati sensibili e giudiziari,
sono ammesse esclusivamente previa verifica della loro stretta
indispensabilità nei singoli casi e nel rispetto dei limiti e con le
modalità stabiliti dalle disposizioni legislative che le prevedono.
5. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della
disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Roma, 29 novembre 2007

Il Ministro: Padoa Schioppa

Visto, il Guardasigilli: Mastella

Registrato alla Corte dei conti il 17 dicembre 2007
Ufficio controllo Ministeri economico-finanziari, registro n. 6
Economia e finanze, foglio n. 215

ALLEGATO N. 1

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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 1
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
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Attività dirette all'applicazione di disposizioni in materia di
tributi (art. 66, comma 1 del decreto legislativo n. 196/2003).
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Attività di cooperazione amministrativa internazionale e scambio
di informazioni in materia di IVA intracomunitaria, imposizione
diretta, accise e recupero crediti.
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni:
Regolamento 2003/1798/CE (IVA); Convenzioni internazionali ed
accordi amministrativi (Fonti pattizie), Direttiva 1977/799/CEE,
Direttive 2003/93/CE e 2004/56/CE recepite con D.Lgs. 215/2005,
Direttiva 2004/106/CE (Imposte dirette); Regolamento 2004/2073/CE
(Accise); Direttiva 1976/308/CEE, 2001/44/CE e 2002/94/CE recepite
con D.Lgs. 69/2003 e Decreto Ministeriale 175/2005 (Recupero
crediti).
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate.

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le sotto elencate
finalita': Amministrazioni fiscali estere, Agenzie fiscali e Guardia
di finanza per la verifica della regolarità delle transazioni
intracomunitarie e della posizione fiscale del contribuente.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'attività di cooperazione consiste nello scambio di informazioni
per finalità amministrativo-fiscali in ambito comunitario.
Tale attività comporta la ricezione e l'invio di domande di
assistenza amministrativa nei vari settori tributari, provenienti
dalle Amministrazioni estere, dalle Agenzie fiscali e dalla Guardia
di finanza e che possono eccezionalmente contenere dati giudiziari,
in relazione a fattispecie penali di rilievo tributario.
I dati giudiziari, eccezionalmente trattati, sono quelli che hanno
rilievo per fattispecie di carattere tributario e per i quali
l'autorità giudiziaria ne ha concesso l'autorizzazione per il loro
utilizzo.
I dati giudiziari, devono essere indispensabili ai fini della
successiva attività accertatrice tributaria.
Lo strumento informatico utilizzato è la banca dati interna
denominata "Central Liaison Office" (C.L.O.), del Ministero
dell'economia e delle finanze, nella quale il personale ad esso
addetto inserisce i dati relativi alla richiesta di cooperazione ed
ai risultati conseguenti alla relativa attività accertatrice.
L'attività di cooperazione è svolta dal personale addetto al CLO
che, o provvede direttamente, o riceve e smista le richieste verso i
Servizi di collegamento (SeCo), istituiti presso l'Agenzia delle
Entrate, l'Agenzia delle Dogane e la Guardia di Finanza.

L'accesso alla banca dati C.L.O., è riservato agli addetti al
servizio (funzionari del C.L.O. e dei SeCo) e prevede un accesso
differenziato da parte degli stessi in base a diversi profili di
accesso.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 2
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FINALITA DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Diritti politici e pubblicità dell'attività di organi e attività
di controllo ed ispettive (articoli 67 e 65 del decreto legislativo
n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Atti parlamentari di sindacato ispettivo
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche ed integrazioni.
Regolamento Senato: articoli 46, 47, 50, 105 e 145 e seguenti;
Regolamento Camera dei deputati: articoli : 110 e seguenti, 128 e
seguenti; 136 e seguenti, 139 e seguenti , 143.
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti l'origine razziale, etnica
- Dati rivelanti convinzioni religiose;
- Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare)
- Dati rivelanti la vita sessuale
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità infonnatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni all'organo parlamentare richiedente per riscontrare
l'interrogazione o l'atto di sindacato ispettivo, alla Presidenza del
Consiglio dei Ministri - Dipartimento per i rapporti con il
Parlamento ed, eventualmente, ad altre Amministrazioni (nel caso in
cui vengano richiesti elementi di risposta al Ministero dell'economia
e delle finanze)
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il trattamento è effettuato al fine di predisporre gli elementi di
risposta agli atti parlamentari di sindacato ispettivo
(interrogazioni, interpellanze e risoluzioni) d'interesse del
Ministero dell'economia e delle finanze o di altra amministrazione
che, per la stessa finalità, abbia necessità di ottenere dati dal
Ministero dell'economia e delle finanze. I dati sensibili e
giudiziari sono trattati , sia nella fase della raccolta dei dati che
nella fase della loro comunicazione, nel rispetto del principio di
indispendabilità rispetto alla necessità di dare riscontro alle
tematiche oggetto degli atti di sindacato ispettivo.
I dati sono comunicati all'organo parlamentare richiedente per
riscontrare l'interrogazione o l'atto di sindacato ispettivo, alla
Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per i rapporti
con il Parlamento, alle altre Amministrazioni (nel caso in cui
vengano richiesti elementi di risposta al Ministero dell'economia e
delle finanze).
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 3
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FINALITA DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività di controllo (art. 67 del decreto legislativo n.
196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Attività di controllo degli Uffici centrali di bilancio e delle
Ragionerie provinciali dello Stato sulle Amministrazioni dello Stato
(Attività di controllo e vigilanza sugli atti di spesa, atti del
personale, contratti, ed atti di utilizzazione del patrimonio emanati
dalle Pubbliche Amministrazioni controllate. Controllo successivo sui
rendiconti e conti giudiziali).
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- R.D. n.2440/1923
- R.D. n.827/1924
- D.P.R. n. 1544/1955
- D.P.R. n. 367/1994
- D.P.R. n. 38/1998
- D.P.R. n. 286/1999
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti convinzioni sindacali
- Dati rivelanti lo stato di salute
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

Comunicazioni alla Corte dei conti (legge n. 20/1994, art.3)
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'attività espletata riguarda il controllo degli atti di tutte le
amministrazioni centrali e periferiche dello Stato che abbiano
riflessi finanziari sul bilancio dello Stato, finalizzata a garantire
la corretta gestione delle risorse pubbliche che vengono raccolti
dagli Uffici centrali di bilancio e dalle Ragionerie provinciali
dello Stato.
I dati sensibili e giudiziari trattati dipendono dal tipo di
provvedimento sottoposto dall'amministrazione al controllo (nel caso
di controllo di provvedimenti di gestione del personale, i dati
rivelanti convinzioni sindacali vengono trattati, ad esempio, per i
provvedimenti di aspettativa per motivi sindacali).
I documenti vengono conservati in copia.
I dati sensibili e giudiziari sono trattati solo se strettamente
indispensabili all'attività di controllo.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 4
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FINALITA DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività ispettive (art. 67 del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Attività ispettive interne ed esterne al Ministero dell'economia e
delle finanze
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni

- RD n. 2440/1923, | - Legge n. 720/1984 | - Legge n. 108/1996,
art. 29 |(tesoreria unica) |art. 15 (confidi-usura)
| |
- R.D. n 827/1924, | - D.P.R. 26.9.1985 | - D.lgs n. 278/1998
art. 215 del |art.3 (verifiche |(verifiche interne)
regolamento (verifiche|interne) |
interne) | |
| |
- Legge n. 1037/1939,| - D.M. 22 novembre | - D.lgs n. 165/2001,
art. 3 |1985, art. 7 |art 60
|(tesoreria unica) |
| |
- D.M. 30 luglio | - Legge n.74/1996, |
1983, art. 44 |art. 13, comma |
(verifiche interne) |4-quater (contributi |
|dello Stato per gli |
|eventi alluvionali del|
|1994) |
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti convinzioni sindacali
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso)
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta: presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

Comunicazioni
a) Corte dei Conti (per eventuali accertamenti relativi a
responsabilità amministrative e contabili)
b) All'autorità giudiziaria ordinaria (con riguardo a notizie
rilevanti sotto il profilo giudiziario emerse nel corso delle
ispezioni)
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'attività ispettiva può essere interna od esterna al Ministero
dell'economia e delle finanze.
Quella interna è finalizzata a garantire il buon andamento degli
uffici, ad accertare il regolare svolgimento delle loro attività ed
il comportamento dei dipendenti in servizio.
L'attività ispettiva esterna riguarda:
a) la verifica sulla corretta gestione amministrativo-contabile di
pubbliche amministrazioni e (in regime di convenzione con le
Autorità vigilanti) di soggetti partecipati dalla Pubblica
amministrazione;
b) le verifiche amministrativo contabili per l'osservanza delle
norme sulla tesoreria unica (legge n. 720/1984 e D.M. 22 novembre
1985, art. 7) sugli enti del settore pubblico allargato;
c) la verifica sull'impiego delle somme erogate dallo Stato per il
ripristino delle strutture danneggiate dagli eventi alluvionali del
1994 (legge n.74/1996, art. 13, comma 4 quater) sulle società
beneficiarie dei finanziamenti;
d) verifiche sui confidi (enti assegnatari di fondi antiusura -
legge n. 108/1996, art. 15), consistenti nell'eventuale acquisizione
di dati giudiziari ai fini della verifica dei requisiti di
onorabilità dei loro organi esponenziali (Presidente, amministratore
ecc.).
Nel corso dei controlli, in relazione al tipo di dati trattati dai
soggetti controllati ed all'oggetto dell'indagine ispettiva, gli
ispettori possono venire a conoscenza di dati giudiziari e di dati
rivelanti convinzioni sindacali o lo stato di salute. I dati sono
raccolti (nel caso di ispezioni interne, presso gli uffici dello
stesso Dicastero, e, nel caso di ispezioni esterne, presso le
amministrazioni controllate, le società beneficiarie dei
finanziamenti per gli eventi alluvionali del 1994 e i confidi,
assegnatari di fondi antiusura) solo se indispensabili per lo
svolgimento dell'attività istituzionale.
Le relazioni ispettive sono comunicate alla Procura della Corte dei
Conti, qualora sussistano ipotesi di danno erariale, o alla Procura
della Repubblica, qualora emergano fattispecie di rilevanza penale.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 5
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività di controllo (art.67 del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Controllo sull'utilizzo dei fondi comunitari e corrispondenti
risorse di cofinanziamento nazionale
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
Regolamento CE 1681/1994;
Regolamento CE 1260/1999;
Legge n. 183/1987;
D.P.R. n. 568/1988
Disposizioni applicative in materia di utilizzo di fondi comunitari
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni alla Commissione europea e all'OLAF,Ufficio europeo
per la lotte antifrode (Regolamento CE 1681/1994, Regolamento CE
1260/1999)
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'attività di controllo, che si fonda su un accordo bilaterale con
la Commissione europea effettuato in base al regolamento CE
1260/1999, attua un programma annuale condiviso con le autorità
comunitarie, finalizzato a pianificare i controlli da effettuare nel
corso dell'anno sugli interventi finanziati in Italia con risorse
comunitarie. Nel corso dell'attività di controllo, svolta presso
amministrazioni centrali, regioni o altri enti pubblici, titolari di
programmi comunitari, i controllori possono venire a conoscenza di
dati giudiziari riguardanti persone fisiche o giuridiche beneficiarie
di contributi comunitari .
Qualora i dati giudiziari si ritengano indispensabili ai fini del
controllo, vengono inseriti nella relazione che viene inviata alla
Commissione europea, all'OLAF,Ufficio europeo per la lotte antifrode,
nonchè alle pubbliche amministrazioni che subiscono il controllo.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 6
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Abilitazioni (art. 67 e 68 del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Vigilanza sulle fondazioni bancarie
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
D.Lgs. 17-5-1999, n. 153, art. 10.
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazione alle fondazioni perchè verifichino la posizione
dei componenti dei propri organi in relazione alle disposizioni di
legge e statutarie relative ai requisiti di onorabilità e idoneità
etica.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Nell'attività di vigilanza sulle fondazioni bancarie possono
essere trattati dati giudiziari riferiti ai componenti di organi
delle fondazioni bancarie che devono essere in possesso di requisiti
di onorabilità e di idoneità etica confacenti ad un ente senza
scopo di lucro (decreto legislativo n. 153/1999, art. 4, comma 1,
lettera g).
Il dato giudiziario viene raccolto o dall'autorità giudiziaria
(che lo segnala) o dalle stesse fondazioni o come notizia di reato.
Esso viene successivamente comunicato alle fondazioni perchè
verifichino la posizione dell'interessato in relazione alle
disposizioni di legge e statutarie relative ai citati requisiti di
onorabilità e idoneità etica.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 7
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO.
Abilitazioni (articoli 67 e 68 del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Requisiti di onorabilità degli esponenti aziendali delle società
di gestione di mercati finanziari regolamentati
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FONTE NORMATIVA
D.lgs.n.58/1998 artt.61,66
D.M. n. 471/1998
D.M.n.219/1999, art.2
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TIPI DI DATI TRATTATI
Dati giudiziari.
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta: presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea.

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni: Società mercato titoli di Stato MTS S.p.A..
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il Ministero dell'Economia e delle Finanze, quale autorità
competente a rilasciare l'autorizzazione alla Società mercato titoli
di Stato -MTS S.p.A. ad operare sui mercati regolamentati, verifica
l'insussistenza delle condizioni impeditive all'assunzione delle
cariche, comunque denominate, di amministratore, sindaco e direttore
generale da parte degli esponenti aziendali della stessa società.
Tale verifica è effettuata, con riferimento alle fattispecie
disciplinate in tutto o in parte da ordinamenti stranieri, sulla base
di una valutazione di equivalenza sostanziale, ai sensi dell'art. 3,
comma 3, del D.M. 471/1998.
Il possesso dei requisiti di onorabilità da parte dei predetti
soggetti viene accertato attraverso l'esame della documentazione
(dichiarazione sostitutiva di atto notorio e certificato penale
rilasciato dalle competenti autorita), inviata dalla società MTS
spa.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n.8
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO.
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Abilitazioni (artt. 67 e 68 del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Gestione dell'Albo dei soggetti gestori delle attività di
accertamento, liquidazione e riscossione di tributi locali
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- D.lgs n.446/1997
- DM n. 289/2000
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TIPI Di DATI TRATTATI
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Acquisizione della documentazione relativa alle richieste di
iscrizione o al mantenimento dell'iscrizione nell'albo comprese le
dichiarazioni societarie e personali di amministratori, soci, sindaci
e procuratori.
Utilizzazione dei dati per il completamento delle istruttorie per
l'iscrizione e la permanenza nell'albo dei soggetti in argomento.
Raccolta di informazioni dagli interessati dalla Guardia di finanza
dalle Procure della Repubblica, oppure pel tramite delle forze di
polizia ed enti istituzionali, circa il possesso delle qualità
morali e di condotta da parte dei soggetti citati.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 9
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Abilitazioni (art.67 e art. 68 comma 2, lettera g, del decreto
legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Cancellazione delle società finanziarie e sospensione e
cancellazione dei mediatori creditizi dagli elenchi di cui al decreto
legislativo n. 385/1993
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- Legge n. 197/1991;
- D.lgs n. 385/1993;
- legge n. 108/1996, art. 16
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TIPI Di DATI TRATTATI
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate.

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalità
a) Guardia di Finanza (per la notifica alla società interessata)
b) Ufficio Italiano Cambi (per l'aggiornamento degli elenchi di
cui al decreto legislativo n. 385/1993)
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'Ufficio italiano cambi gestisce gli elenchi di cui al decreto
legislativo n. 385/1993, che consentono l'esercizio dell'attività a
società finanziarie e mediatori creditizi.
Al Ministero dell'economia e delle finanze compete adottare i
provvedimenti di cancellazione (per società finanziarie e mediatori
creditizi) e di sospensione (per i mediatori creditizi) dai suddetti
elenchi.
La procedura si attiva su iniziativa dell'Ufficio italiano cambi e
si conclude o con l'archiviazione o con l'adozione di un
provvedimento di cancellazione o sospensione.
La richiesta dell'Ufficio italiano cambi può contenere dati
giudiziari che incidono sui requisiti di onorabilità (di cui
all'art. 109 del decreto legislativo n. 385/1993 e all'art. 16, comma
3, della legge 108/1996) richiesti per i titolari di partecipazioni e
per gli esponenti aziendali.
Il decreto di cancellazione o sospensione è comunicato all'Ufficio
italiano cambi (per l'aggiornamento degli elenchi dallo stesso
tenuti) e notificato alla società interessata attraverso la Guardia
di finanza.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 10
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO.
Abilitazioni e benefici economici (art. 67 e art. 68 , comma 2,
lettera b, del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Tenuta dell'elenco delle fondazioni ed associazioni riconosciute
per la prevenzione del fenomeno dell'usura (Attività connessa alla
elargizione di contributi previsti dalla normativa in materia di
usura)
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- Legge n. 108/1996, art. 15;
- decreti ministeriali 6.8.1996;
- D.P.R. n. 315/1997;
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) Presso gliinteressati
b) presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il procedimento inizia con la richiesta di iscrizione nell'elenco
delle associazioni, fondazioni e confidi finalizzato alla prevenzione
di fenomeni dell'usura, prodotta dai soggetti interessati.
L'iscrizione dà titolo ad ottenere la concessione dei contributi
contemplati dalla normativa per ottenere i quali occorre produrre
annualmente un'istanza. Nella documentazione allegata alla richiesta
di iscrizione come pure nella richiesta di contributi possono essere
compresi dati giudiziari riferiti agli organi esponenziali
(Presidente, amministratore ecc.) degli enti richiedenti perchè, tra
i requisiti richiesti sono compresi, tra gli altri, dei requisiti di
onorabilità (di cui all'art.2 dei decreti ministeriali 6.8.1996). La
perdita di tali requisiti, accertata dagli organi giudiziari o dalla
Guardia di finanza che comunicano tali circostanze al competente
Ufficio del Dicastero, comporta la cancellazione dall'elenco.
Il Dicastero effettua verifiche tramite la Guardia di finanza e
presso l'Ufficio italiano cambi.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 11
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Benefici economici - Applicazione della disciplina in materia di
modifica e revoca di benefici connessi all'invalidità civile (art.
68, commi 1 e 2 lett. d) del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Verifica della sussistenza dei requisiti di invalidità civile con
conseguente modifica o revoca dei benefici economici
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FONTE NORMATIVA
- Decreto-legge 30 maggio 1988 n. 173 e relativa legge di
conversione (legge 26.7.1988, n. 291)
- D.M. 20.7.1989, n.293
- Legge 8.8.1996, n.425
- Decreto legislativo 31.3.1998, n. 112
- Legge 23.12.1998 n. 448
- legge 24.11.2003 n. 326, art. 42
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TIPI DI DATI TRATTATI
Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
- Raccolta presso gli interessati
- Raccolta presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalità
a) Enti titolari della funzione concessoria o erogatoria dei
benefici (INPS , Comuni, Regioni, Aziende sanitarie locali, Uffici
territoriali del governo per la revoca o la sospensione dei benefici
economici di invalidità civile - art.9, comma 5, D.M. 293/89, art.
130 del decreto legislativo n. 112/1998 e leggi regionali).
b) Corte dei conti per accertamento responsabilità per danno
erariale (art.3, comma 10, del decreto-legge n. 173/1988 convertito
in legge dalla L.291/1988 ).
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
La procedura viene attivata d'ufficio: in base a criteri
predeterminati, stabiliti in un provvedimento amministrativo, vengono
individuati i soggetti da sottoporre a visita medica di verifica
(invalidi civili, ciechi civili, sordomuti, portatori di handicap e
disabili) al fine di accertare la sussistenza dei requisiti sanitari
per continuare a fruire dei relativi benefici.
I dati personali dei soggetti da sottoporre a visita sono tratti
dalla banca dati dell'INPS contenente i dati anagrafici e quelli
relativi ai benefici fruiti dagli invalidi. Tali dati confluiscono in
uno specifico programma del Ministero dell'economia e delle finanze.
Laddove indispensabile per l'attività di controllo, possono essere
acquisiti dati rilevanti lo stato di salute dei soggetti sottoposti a
verifica, presso i competenti ministeri ed enti (art.3, comma 1, del
decreto ministeriale n. 293/1989 e specifiche norme di settore).
Gli interessati sono sottoposti a visita presso le Commissioni
mediche di verifica (organi sanitari locali del Ministero
dell'economia e delle finanze) e, in questa sede, possono comunicare
ulteriori notizie riguardanti lo stato di salute o produrre ulteriore
documentazione.
Le copie dei verbali di visita contenenti i dati anamnestici e le
patologie riscontrate sono trasmesse, in caso di accertata
insussistenza dei requisiti sanitari, agli Enti titolari della
funzione di concessione e di erogazione dei benefici (Aziende
sanitarie locali., Comuni, Regioni, Uffici territoriali del governo,
INPS), ai fini della sospensione o cessazione degli stessi nonchè
alla Corte dei conti per l'accertamento di eventuali responsabilità
per danno erariale. I verbali originali sono conservati negli archivi
del Ministero dell'economia e delle finanze.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 12
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Benefici economici (art. 68,comma 1 e comma 2 lett. d) e art. 86,
lett. c) del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Commissioni mediche di verifica - Accertamento medico legale dei
requisiti prescritti per l'accesso ai benefici connessi
all'invalidità civile nonchè a quelli assistenziali legati al
riconoscimento dell'handicap e della disabilità ai fini
dell'inserimento lavorativo delle categorie protette
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- Legge n. 291/1988
- Legge n. 295/1990
- D.M. n. 387/1991
- D.P.R. n. 698/1994
- legge 5.2.1992 n. 104
- legge 12.3.1999 n. 68
- DPCM 13.1.2000
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni Aziende sanitarie locali per il proseguimento della
procedura finalizzata alla concessione dei benefici di legge (Legge
n. 295 del 1990, D.M. Tesoro n. 387 del 1991, D.P.R. n. 698 del 1994)
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
II procedimento di riconoscimento, su iniziativa di parte (per la
concessione dei benefici di legge alle categorie soprannominate) si
avvia presso la ASL; il giudizio della ASL viene trasmesso alla
Commissione medica di verifica per il controllo di legge. Conclusasi
la fase di controllo, il relativo esito viene comunicato alla ASL per
l'ulteriore corso della procedura finalizzata alla concessione dei
benefici economici (cui provvedono Regioni, Province, Comuni
AA.SS.LL. o INPS) oppure per l'attribuzione di benefici assistenziali
di altra natura.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 13
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Benefici economici (art. 68, comma 1 e 2, lett. f) del decreto
legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Pagamento di somme:
a) Assegni a favore di vittime del terrorismo e della criminalità
organizzata e dei loro congiunti;
b) Indennizzi a favore dei soggetti danneggiati da complicanze di
tipo irreversibile a causa di vaccinazioni obbligatorie, trasfusioni
e somministrazione di emoderivati
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- Legge n. 302/1990 (vittime del terrorismo e della criminalità
organizzata e dei loro congiunti)
- Legge n. 407/1998 (vittime del terrorismo e della criminalità
organizzata e dei loro congiunti)
- Legge n. 206/2004 (vittime del terrorismo)
- Legge n. 210/1992 (soggetti danneggiati da complicanze di tipo
irreversibile a causa di vaccinazioni obbligatorie, trasfusioni e
somministrazione di emoderivati)
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TIPI Di DATI TRATTATI
- Dati rivelanti lo stato di salute
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
Raccolta presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
La procedura prevede la comunicazione dei provvedimenti (che non
contengono patologie) da parte delle Amministrazioni centrali
competenti (Ministero dell'Interno e Ministero della giustizia, per
vittime del terrorismo e della criminalità organizzata e dei loro
congiunti; Ministero della salute, per soggetti danneggiati da
complicanze di tipo irreversibile a causa di vaccinazioni
obbligatorie, trasfusioni e somministrazione di emoderivati) alle
Direzioni provinciali dei servizi vari (organi periferici del
Ministero dell'economia e delle finanze) perchè queste ultime
provvedano al pagamento delle relative provvidenze.
Per quanto riguarda le provvidenze per soggetti danneggiati da
complicanze di tipo irreversibile a causa di vaccinazioni
obbligatorie, trasfusioni e somministrazione di emoderivati, il
Ministero dell'economia e delle finanze si limita al pagamento per i
provvedimenti emessi fino al marzo 2001. Successivamente a tale data
il pagamento è effettuato dagli enti locali.
1 dati vengono elaborati in forma cartacea e informatizzata
Il pagamento per le vittime del terrorismo e della criminalità
organizzata e dei loro congiunti viene effettuato utilizzando il
Service personale tesoro (un sistema informativo del Ministero
dell'economia e delle finanze che gestisce il pagamento di stipendi,
pensioni e assegni congeneri per dipendenti pubblici o di
amministrazioni convenzionate).
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 14
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Benefici economici (art. 68, commi 1 e 2 lett.c) del decreto
legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Corresponsione di pensioni di guerra dirette, indirette e di
riversibilità
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni

- legge n.648/1950 |- D.P.R. n. 834/1981
- legge n. 1240/1961 |- legge n. 656/1986
- legge n. 12/1962 |- D.P.R. n. 377/1999
- legge n. 313/1968 |- legge n. 236/2000
- D.P.R n. 915/1978 |
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti convinzioni politiche
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta:
Raccolta presso gli interessati
Raccolta presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il procedimento è stato affidato in sede decentrata alle Direzioni
provinciali dei servizi vari (v. D.P.R. n. 377/1999). L'avvio
dell'istruttoria è su istanza di parte.
A verifica delle dichiarazioni degli interessati, l'Amministrazione
acquisisce d'ufficio i documenti necessari per l'istruttoria ai sensi
dell'art. 126 del decreto del Presidente della Repubblica n. 915/1978
e dell'art.71 del decreto del Presidente della Repubblica n.
445/2000.
I documenti contenenti dati sensibili sono acquisiti solo qualora
indispensabili per l'accertamento dei requisiti per ottenere i
benefici e per comprovare quanto dichiarato dall'interessato.
Nel corso dell'istruttoria sono trattati dati rivelanti convinzioni
politiche (l'essere stato partigiano o l'aver militato nella
Repubblica sociale italiana).
Gli accertamenti sanitari sono effettuati presso le Commissioni
mediche di verifica eventualmente acquisendo il parere tecnico
sanitario della Commissione medica superiore (organi del Ministero
dell'economia e delle finanze), oppure effettuando accertamenti
sanitari tramite i consolati, per i residenti all'estero.
In seguito alla definizione della pratica, gli eventuali
provvedimenti concessivi vengono trasmessi alle Ragionerie
provinciali per la prescritta registrazione della spesa.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 15.
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Benefici economici (art. 68, commi 1 e 2 lett.c) del decreto
legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Corresponsione di assegno sostitutivo dell'accompagnatore in favore
dei grandi invalidi.
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
-legge n. 648/1950 |-legge n. 111/1984|- decreti del Ministro della
| |difesa, di concerto con il
-legge n. 1240/1961|-legge n. 656/1986|Ministro dell'economia e delle
| |finanze e il Ministro del
-legge n. 12/1962 |-D.P.R. n.377/1999|lavoro e delle politiche
| |sociali, del 28 agosto 2003, 3
-legge n. 313/1968 |-legge n. 288/2002|settembre 2004 e 19 dicembre
| |2005
-D.P.R n. 915/1978 |-legge n. 226/2004|
| |
-D.P,R.n. 834/1981 |-legge n. 44/2006 |
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
Raccolta presso gli interessati
Raccolta presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni all'ente pagatore del trattamento pensionistico
(INPS e INPDAP) per comunicazione autorizzatorie di pagamento
dell'assegno.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Gli interessati alla procedura sono i pensionati che, quali
invalidi di guerra o per servizio, avevano titolo ad un
accompagnatore.
La procedura comporta l'esame e la definizione delle istanze
prodotte dagli interessati, con l'acquisizione (anche d'ufficio) del
provvedimento concessivo della pensione privilegiata emesso dal
Ministero della difesa, dall'INPDAP o dall'INPS, e la verifica
dell'attribuzione di un accompagnatore militare o civile attraverso
l'esame dei relativi elenchi riepilogativi, riferiti ai grandi
invalidi, della Presidenza del Consiglio dei Ministri - Ufficio
nazionale per il servizio civile e del Ministero della difesa.
La Direzione centrale degli uffici locali e dei servizi del tesoro
autorizza, con apposita comunicazione, la Direzione provinciale dei
servizi vari del Ministero dell'economia e delle finanze
competente,l' INPS e l'iNPDAP a corrispondere al grande invalido,
affetto dall'invalidità già pensionata, l'assegno sostitutivo
dell'accompagnatore specificando 1'hmporto mensile ed il relativo
periodo.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 16
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Benefici economici (art. 68, commi 1 e 2, lettera c) del decreto
legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Corresponsione di provvidenze a favore degli ex deportati nei campi
di sterminio nazista K.Z. e dei loro congiunti superstiti
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- D.P.R. n. 2043/1963 | - Legge n. 656/1986 art. 10
- D.P.R. n. 915/1978 | - Legge n. 94/1994
- Legge n. 791/1980 | - D.P.R. n. 377/1999
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TIPI Di DATI TRATTATI
- Dati rivelanti l'origine razziale ed etnica
- Dati rivelanti convinzioni religiose
- Dati rivelanti convinzioni politiche
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
Raccolta presso gli interessati
Raccolta presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate
---------------------------------------------------------------------
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'istruttoria si avvia su istanza di parte (soggetti internati o
deportati e loro congiunti).
A verifica delle dichiarazioni degli interessati, l'Amministrazione
acquisisce d'ufficio i documenti necessari per l'istruttoria
dell'art. 71 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000.
I documenti contenenti dati sensibili sono acquisiti solo qualora
indispensabili per l'accertamento dei requisiti per ottenere i
benefici e per comprovare quanto dichiarato dall'interessato.
Tra i requisiti richiesti sono compresi l'avvenuta deportazione
nonchè, per i congiunti dei deportati, i requisiti sanitari.
L'accertamento, in relazione a questi ultimi, avviene tramite le
Commissioni mediche di verifica per l'accertamento dell'inabilità,
eventualmente acquisendo i dati indispensabili contenuti nel parere
tecnico sanitario della Commissione medica superiore (organi del
Ministero dell'economia e delle finanze), oppure effettuando
accertamenti sanitari tramite i consolati, per i residenti
all'estero. La pratica, qualora venga accolta l'istanza, viene
definita con un provvedimento amministrativo conforme alla delibera
espressa in seduta dalla Commissione KZ, provvedimento che viene
trasmesso all'Ufficio centrale di bilancio per la registrazione della
spesa ed alle Direzioni provinciali dei servizi vari del Ministero
dell'economia e delle finanze per l'erogazione dell'assegno. In caso
di reversibilità il provvedimento adottato da una Direzione
provinciale dei servizi vari è inviato alla locale Ragioneria
provinciale dello Stato.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 17
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Benefici economici - Applicazione della disciplina in materia di
riconoscimento di benefici in favore di perseguitati politici e
razziali (art. 68, commi 1 e 2, lettera c del decreto legislativo n.
196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Corresponsione di provvidenze a favore degli ex perseguitati
politici antifascisti o razziali e dei loro congiunti superstiti
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
-Legge n. 96/1955 |-Legge n. 932/1980
-Legge n. 55/1958 |-Legge n. 140/1985
-Legge n. 261/1967 |-Legge n. 656/1986
-Legge n. 541/1971 |-D.P.R. n. 377/1999
-Legge n. 17/1978 |-Legge n. 388/2000
-D.P.R. n. 915/1978 |
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti l'origine razziale
- Dati rivelanti convinzioni religiose
- Dati rivelanti convinzioni politiche
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta:
Raccolta presso gli interessati
Raccolta presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità infonnatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

Comunicazioni all'INPS (trasmissione delibera Commissione
Perseguitati Politici per l'accredito dei contributi figurativi -
art. 2 L. n. 932/1980 e art. 9 L. n. 55/1958)
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'istruttoria si avvia su istanza di parte (perseguitato o loro
congiunti).
A verifica delle dichiarazioni l'Amministrazione acquisisce
d'ufficio i documenti necessari per l'istruttoria ai sensi dell'art.
71 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000.
I documenti contenenti dati sensibili sono acquisiti solo qualora
indispensabili per l'accertamento dei requisiti per ottenere i
benefici e per comprovare quanto dichiarato dall'interessato.
Tra i requisiti richiesti sono compresi l'avvenuta persecuzione
nonchè, per i congiunti dei perseguitati, i requisiti sanitari.
L'accertamento, in relazione a questi ultimi, avviene tramite le
Commissioni mediche di verifica per l'accertamento dell'inabilità,
eventualmente acquisendo i dati indispensabili contenuti nel parere
tecnico sanitario della Commissione medica superiore (organi del
Ministero dell'economia e delle finanze), oppure effettuando
accertamenti sanitari tramite i consolati, per i residenti
all'estero. La pratica viene definita con un provvedimento
amministrativo conforme alla delibera espressa in seduta dalla
Commissione Perseguitati Politici e Razziali, provvedimento che viene
trasmesso all'Ufficio centrale di bilancio per la registrazione della
spesa ed alle Direzioni provinciali dei servizi vari del Ministero
dell'economia e delle finanze per l'erogazione dell'assegno. In caso
si reversibilità il provvedimento adottato da una Direzione
provinciale dei servizi vari è inviato alla locale Ragioneria
provinciale dello Stato.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 18
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Onorificenze (art.69 del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Onorificenze "Al merito della Repubblica italiana" (attività
istruttoria)
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- D.P.R. n. 178/1951 (legge istitutiva)
- D.P.R. n. 458/1952 (norme attuative)
- D.P.R 31 ottobre 1952 (statuto)
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni alla Presidenza del Consiglio dei Ministri (per la
prosecuzione dell'istruttoria)
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
II procedimento riguarda dipendenti, dipendenti collocati a riposo,
militari della Guardia di finanza e persone benemerite nel campo di
attività di competenza del Ministero dell'economia e delle finanze.
Il procedimento si attiva ad iniziativa d'ufficio. Sono ostativi
alla concessione delle onorificenze le sanzioni disciplinari inflitte
(nell'istruttoria non vengono in rilievo i motivi della sanzione).
Nella fase conclusiva dell'istruttoria (legata al contingente
numerico di proposte assegnato all'Amministrazione dalla Presidenza
del Consiglio dei Ministri) vengono raccolti dati giudiziari
attraverso gli Uffici territoriali di Governo. Tali dati vengono
raccolti dalla Guardia di finanza per i militari ad essa
appartenenti.
Le proposte sono inviate alla Presidenza del Consiglio dei Ministri
prive della documentazione acquisita (contenente i dati giudiziari)
che viene inviata solo su espressa richiesta di quest'ultima.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 19
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività sanzionatorie e di tutela (art. 71, comma 1, lettera b
del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Attività connesse alla riparazione di un errore giudiziario o di
un'ingiusta restrizione della libertà personale FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- Codice di procedura penale artt. 314, 315 (ingiusta restrizione
della libertà personale) e da 643 a 647 (errore giudiziario)
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il trattamento concerne i dati giudiziari di coloro che siano stati
vittime di un'ingiusta restrizione della libertà personale
(detenzione o misure cautelari restrittive della libertà personale)
o di un errore giudiziario, che possono ottenere un provvedimento di
condanna dello Stato al pagamento di una somma pecuniaria a titolo di
riparazione ai sensi degli artt. 314 e 315 c.p.p. e degli artt.
643-647 c.p.p.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 20
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività sanzionatorie (art. 71 del decreto legislativo n.
196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Attività sanzionatorie per infrazioni alle norme valutarie ed
antiriciclaggio
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- D.P.R. n. 148/1988;
- Legge n.197/199l;
- D.lgs n.56/2004;
- D.M. un. 141,142, 143 del 3.2.2006;
- Legge 24.11.1981 n. 689 - Cap. I
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il procedimento riguarda l'irrogazione di sanzioni amministrative
(consistenti in sanzioni pecuniarie) sia in materia di infrazioni
valutarie che di antiriciclaggio comminate con decreto del competente
Ufficio generale del Ministero dell'economia e delle finanze, su
parere della Commissione consultiva per le infrazioni valutarie ed
antiriciclaggio.
Nel procedimento possono essere trattati dati giudiziari sia nella
fase di raccolta delle segnalazioni (qualora l'infrazione sia stata
rilevata in sede penale), pervenute dall' Autorità giudiziaria,
dall'Avvocatura dello Stato, dalla Guardia di finanza o dall'Ufficio
italiano cambi, che nella fase dell'esecuzione del provvedimento
sanzionatorio (durante l'accertamento dello stato patrimoniale del
soggetto, effettuato dalla Guardia di finanza).
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 21
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività sanzionatorie, art. 71 del decreto legislativo n.
196/2003
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Attività sanzionatorie in materia di:
1. misure di congelamento di fondi e risorse economiche, in materia
di lotta al finanziamento del terrorismo e nei confronti di paesi
terzi che minacciano la pace e la sicurezza internazionale;
2. embarghi (disposti da normativa nazionale di settore)
---------------------------------------------------------------------
FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
Legge n. 689/1981
D.P.R. n. 148/1988;
Legge n. 143/1991;
D.L. n. 369/2001;
Regolamenti comunitari in materia di:
a) lotta al finanziamento del terrorismo (Reg. CE n. 881/02; Reg.
CE n. 2580/01, nonchè Posizioni comuni nn. 930 e 931 del 2001);
b) embarghi (Reg. CE n. 869/06; n. 416/06; n. 68/06; n. 23/06; n.
785/06; n. 2024/05; n. 817/06).
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati giudiziari
---------------------------------------------------------------------
OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il procedimento riguarda l'irrogazione di sanzioni amministrative
(consistenti in sanzioni pecuniarie) sia in materia di violazione
delle misure di congelamento, ai sensi del D.L. n. 369/2001, sia in
materia embarghi, ai sensi della normativa di settore, comminate con
decreto del competente Ufficio generale del Ministero dell'economia e
delle finanze. In entrambi i casi si applica il procedimento di cui
al D.P.R. n. 148 del 1988.
Nel procedimento possono essere trattati dati giudiziari sia nella
fase di raccolta delle segnalazioni (qualora l'infrazione sia stata
rilevata in sede penale) che nella fase dell'esecuzione del
provvedimento sanzionatorio (durante l'accertamento dello stato
patrimoniale del soggetto, effettuato dalla Guardia di finanza).
Avverso tali decreti sanzionatori può essere presentato ricorso
davanti al Giudice Ordinario.
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ALLEGATO N. 1 MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 22
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
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Attività di tutela (art. 71 e art. 68,comnma 1 e commna 2 lett. d)
del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Contenzioso in materia di invalidità civile - Trattazione dei
ricorsi proposti avverso provvedimenti di accertamento di invalidità
civile emessi dalle Aziende sanitarie locali e Commissioni mediche di
verifica
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- D.P.R. n. 1199/71 |Legge 5.2.1992, n. 104
- Legge n. 291/88 |- D.P.R. 21.9.1994, n. 698
- Legge n. 295/90 |- D. lgs. N. 112/98
- D.M. n. 387/91 |- D.L. n. 269/2003, art. 42, comma 3
---------------------------------------------------------------------
TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
- Raccolta presso gli interessati
- Raccolta presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea ed informatizzata

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalità
- Aziende sanitarie locali: riconoscimento dello status di invalido
civile, cieco, sordomuto e correlato beneficio o riconoscimento di
soggetto portatore di handicap ovvero mancato riconoscimento (art. 6,
comma 4, D.M. n. 387/91);
- Altre strutture sanitarie laddove sia necessario procedere ad
ulteriori accertamenti sanitari (art. 6, comma 5, D.M. n. 387/91)
- Commissioni mediche di verifica: come sopra, laddove il verbale
di 1^ istanza è stato redatto dalla Commissione medica di verifica,
- I.N.P.S.: riconoscimento dello status di invalido civile, cieco e
sordomuto per concessione beneficio economico (D.lgs. 31 marzo 1998,
n. 112);
- Comuni: come sopra;
- Prefetture per la regione Sicilia: come sopra;
- Regione Sardegna: come sopra.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
I soggetti interessati sono persone fisiche che richiedono il
riconoscimento a loro favore dello stattus di invalido civile, cieco,
sordomuto, portatore di handicap.
Il procedimento si avvia su ricorso gerarchico proposto
dall'interessato o da altro soggetto legittimato avverso verbale di
visita emesso dalla Commissione medica ASL o dalla Commissione medica
di verifica del Ministero dell'Economia e Finanze. Qualora il ricorso
sia corredato dalla documentazione probante per la relativa
definizione (verbale sanitario impugnato e corrispettiva notifica,
eventuale documentazione sanitaria), viene sottoposto al giudizio
medico-legale della Commissione Medica Superiore e definito a norma
dell'art. 3 del D.P.R. 698/94.
Nella fase istruttoria, laddove indispensabili, sono raccolti dati
presso i terzi coinvolti nel procedimento (ASL, INPS, Comuni, ecc.) o
presso altra unità orgarrizzativa del Ministero dell'Economia e
Finanze (Commissioni mediche di verifica) o presso gli interessati ai
fini della successiva definizione.
Il procedimento si conclude con l'emissione del provvedimento
finale e la relativa comunicazione a norma di legge. Nello specifico:
agli interessati, alla ASL o Commnissione medica di verifica del
Ministero dell'economia e delle finanze territorialmente competenti
ed, in caso di riconoscimento di status con correlato beneficio
economico, anche alla rispettiva sede INPS o Comune o Regione o
Prefettura.
Il trattamento dei dati viene effettuato anche in presenza di
ricorso straordinario al Capo dello Stato ai sensi del D.P.R. n.
1199/1971.
La relativa comunicazione viene data al Consiglio di Stato.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 23
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività di tutela (art.71 e 68, commi 1 e 2 lett.c), del decreto
legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Gestione del contenzioso amministrativo e giurisdizionale in
materia di pensionistica di guerra e di provvidenze in favore di
perseguitati politici ed internati in campi di sterminio K.Z.
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
-Legge n. 96/1955 |- Legge n. 932/1980 |- legge n. 19/1994
-D.P.R. n.2043/1963 |- D.P.R. n. 834/81 |- Legge n.56/1995
-D.P.R. n. 915/1978 |- Legge n. 656/1986 |- D.P.R. n. 377/1999
-Legge n. 791/1980 |- Legge n. 94/1994 |- Legge n. 236/2000
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti l'origine razziale ed etnica
- Dati rivelanti convinzioni religiose
- Dati rivelanti convinzioni politiche
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
- Raccolta presso gli interessati
- Raccolta presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzata

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard

- Comunicazioni ai seguenti soggetti:
- Corte dei conti (trasmissione documentazione per la trattazione
del contenzioso giurisdizionale - art. 74 R.D. n. 1038 del
13/8/1933),
- Consiglio di Stato e Presidenza della Repubblica (per ricorsi
straordinari al Capo dello Stato).
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
a) CONTENZIOSO AMMINISTRATIVO: consiste nell'esame e nella
definizione, anche attraverso l'eventuale acquisizione di un parere
tecnico sanitario della Commissione medica superiore del Ministero
dell'economia e delle finanze, dei ricorsi gerarchici prodotti dagli
interessati al Direttore della Direzione centrale degli uffici locali
e dei servizi del tesoro, avverso i provvedimenti emessi dalle
Direzioni provinciali dei servizi vari del Ministero dell'economia e
delle finanze (in materia di pensioni di guerra) e dal competente
Ufficio della Direzione centrale (in materia di provvidenze a favore
di perseguitati politici ed internati in campi di sterminio K.Z.). I
provvedimenti di definizione dei ricorsi vengono inoltrati ai
competenti Uffici dell'Amministrazione per l'eventuale esecuzione.
Nel corso dell'istruttoria, ai sensi dell'art. 126 del Decreto del
Presidente della Repubblica n. 915/1978 e dell'art. 71 del Decreto
del Presidente della Repubblica n. 445/2000, viene acquisita
d'ufficio la documentazione necessaria all'istruttoria del ricorso
atta a comprovare o smentire quanto affermato dagli interessati nel
ricorso e non risultante dalla precedente istruttoria amministrativa.
1 documenti contenenti dati sensibili sono acquisiti solo qualora
indispensabili per l'accertamento dei requisiti per ottenere i
benefici e per verificare quanto dichiarato dall'interessato in
relazione all'oggetto della controversia. Qualora venga proposto
ricorso straordinario al Capo dello Stato viene curata la redazione
della relazione al Ministro per il successivo inoltro al Consiglio di
Stato e alla Presidenza della Repubblica.
b) CONTENZIOSO GIURISDIZIONALE: si svolge presso la Corte dei
conti sia in primo grado che in appello. L'amministrazione cura la
rappresentanza in giudizio anche a mezzo di propri funzionari.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 24
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività di tutela (art. 71 e 112 del decreto legislativo n.
196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Contenzioso giurisdizionale e amministrativo per il Ministero
dell'economia e delle finanze
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- RD n. 1054/1924 |- Legge n. 55/1990, art. 15
|(procedimento disciplinare)
|
- RD n. 1214/1934 |- D.L. n. 453/1993
|
- Legge n. 300/1970 (contenzioso|- Legge n. 20/1994
lavoro) |
|
- D.P.R. n. 1034/1971 |- Legge n. 97/2001 (procedimento
|disciplinare)
|
- D.P.R. 1199/1971 |- D.Lgs n. 165/2001 (contenzioso
|lavoro)
|
- Legge n. 689/1981, art. 22, |- Accordi sindacali (contenzioso
22-bis e 23 |lavoro, procedimenti disciplinari)
|
- Legge n. 19/1990 (procedimento|-
disciplinare) |
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TIPI Di DATI TRATTATI
- Dati rivelanti l'origine, razziale od etnica
- Dati rivelanti convinzioni religiose;
- Dati rivelanti convinzioni politiche o sindacali
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso) - Dati rivelanti la vita sessuale
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
- presso gli interessati
- presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni
a) Autorità giudiziaria, ordinaria o amministrativa (anche per
sanzioni disciplinari);
b) Avvocatura dello Stato
c) Collegio di conciliazione (per contenzioso lavoro)
d) Consiglio di Stato
e) Presidenza della Repubblica (per ricorsi al Capo dello Stato)
t) Corte dei conti;
g) Avvocati e consulenti tecnici;
h) Enti previdenziali e assistenziali;
i) Società assicuratrici (in relazione a particolari obblighi
contrattuali o di legge);
j) Sindacati coinvolti nel contenzioso.
---------------------------------------------------------------------
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'attività di tutela si concreta nell'attività di contenzioso
amministrativo e giurisdizionale che comprende anche l'acquisizione
(dal Consiglio di Stato dalla Corte dei conti, dall'Avvocatura dello
Stato e da altri organi consultivi dello Stato) di pareri concernenti
l'oggetto di controversia.
Il trattamento si riferisce ai dati sensibili e giudiziari
riguardanti ogni fattispecie di competenza del Ministero
dell'economia e delle finanze che possa dar luogo a contenzioso ed,
in particolare, tra l'altro:
- le controversie in materie di lavoro, i procedimenti disciplinari
e i ricorsi innanzi al Collegio arbitrale di disciplina.;
- i ricorsi straordinari al Capo dello Stato concernenti la Guardia
di finanza e gli enti vigilati dal Ministero dell'economia e delle
finanze (Agenzie fiscali).
---------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------
MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 25
---------------------------------------------------------------------
FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche ed integrazioni

- RDL n. 1290/1922, artt.|- D.P.R. n.339/1982 |- D.M. n. 331/1997
43, 44 (benefici a ex |(Mobilità per |
combattenti e ai mutilati|personale della |
e invalidi per servizio) |Polizia di stato |
|inidoneo al servizio |
|per infermita') |
---------------------------------------------------------------------
- T.U. n. 180/1950 |- D.P.R. n. 1034/1984|- Legge n. 449/1997
(trattamento economico e |(Fondo di previdenza |
prestazioni creditizie da|del personale del |
parte dell'INPDAP) |Ministero delle |
|finanze) |
---------------------------------------------------------------------
- Legge n. 539/1950 |- Legge 113/1985 |- Legge n. 407/1988
(benefici a ex |(reclutamento di |(reclutamento di
combattenti e ai mutilati|personale) |personale)
e invalidi per servizio) | |
---------------------------------------------------------------------
- D.P.R. n. 3/1957 |- D.P.C.M. n. |- Legge n. 68/1999
|325/1988, art. 7 |(reclutamento di
|(mobilita') |personale)
---------------------------------------------------------------------
- D.P.R. n. 686/1957 |- D.L. n. 69/1988, |- Legge n. 226/1999
|art. 2 (Trattamento |(Mobilità del
|economico: |personale della
|maggiorazione |Guardia di Finanza
|dell'assegno per il |inidoneo al servizio)
|nucleo familiare) |
---------------------------------------------------------------------
- Legge n. 116/1962 |- Legge n. 291/1988 |- Legge n. 488/1999
---------------------------------------------------------------------
- D.P.R. n. 1124/1965, |- D.P.C.M. n. |- Legge n. 388/2000
artt. 53 e 54 |117/1989 |(art. 82 per
| |reclutamento di
| |personale)
---------------------------------------------------------------------
- D.P.C.M. 5.7.1965 |- Legge n. 104/1992 |- D.L. n. 61/2000
|(trasferimenti di |
|sede, assenze dal |
|servizio, |
|reclutamento del |
|personale) |
---------------------------------------------------------------------
- Legge n. 249/1968 |- D.Lgs. n. 443/1992 |- D.Lgs. n. 151/2001
(concessione sussidi al |(Mobilità del |
personale) |personale della |
|Polizia Penitenziaria|
|inidoneo al servizio |
|per infermita') |
---------------------------------------------------------------------
- Legge n. 300/1970 |- D.P.R. n. 487/94 |- D.lgs n. 165/2001
|(reclutamento di |
|personale) |
---------------------------------------------------------------------
- Legge n. 336/1970 |- D.Lgs. n. 626/1994 |- D.P.R. n. 461/2001
(benefici a ex |(igiene e sicurezza |(riconoscimento della
combattenti e ai mutilati|del lavoro) |dipendenza delle
e invalidi per servizio) | |infermità da causa
| |di servizio)
---------------------------------------------------------------------
- D.P.R. n. 600/1973, |- Legge n. 724/1994 |- Legge n. 289/2002,
art. 63 (rappresentanza | |art. 35 (mobilità
di contribuenti davanti | |per docenti inidonei)
le commissioni | |
tributarie) | |
---------------------------------------------------------------------
- D.P.R. n. 1092/1973 |- Legge n. 335/1995 |- Codice Civile e di
| |procedura civile
---------------------------------------------------------------------
- D.P.R. n. 1126/1973, |- D.lgs n. 242/1996 |- Codice penale e di
art. 3 (compilazione |art. 30 (igiene e |procedura penale
documento caratteristico |sicurezza del lavoro)|
di militari della Guardia| |
di finanza) | |
---------------------------------------------------------------------
- D.P.R. n. 915/1978 |- D.Lgs. n. 564/1996 |- Accordi sindacali
---------------------------------------------------------------------
- D.P.R. n. 211/1981 |- Legge n. 662/1996 |
(Fondo di previdenza del | |
personale del Ministero | |
delle finanze) | |
---------------------------------------------------------------------
- D.P.R. n. 834/1981 |- D.M. n. 187/1997 |
---------------------------------------------------------------------
- Legge n. 164/1982 |- D.L. n. 79/1997 |
(cambiamento di sesso) | |
---------------------------------------------------------------------
TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti l'origine razziale, etnica
- Dati rivelanti le convinzioni religiose
- Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali;
- Dati rivelanti convinzioni filosofiche o d'altro genere;
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso)
- Dati rivelanti la vita sessuale (limitatamente ai casi di
rettificazione di attribuzione di sesso)
- Dati giudiziari
---------------------------------------------------------------------
OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
- Raccolta presso gli interessati
- Raccolta presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate.

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
a) Corte dei conti (per la gestione dei trattamenti
previdenziali);
b) Commissioni medico ospedaliere (per la concessione della
pensione privilegiata ordinaria e pensione di inabilità, per la
concessione del prolungamento del periodo di assenza per malattia,
per la risoluzione del rapporto di lavoro per infermità, per nuovo
inquadramento per inidoneità fisica);
c) Altre amministrazioni di appartenenza di dipendenti in servizio
presso il Ministero dell'economia e delle finanze (in posizione di
comando, distacco ecc.);
d) Enti preposti alla vigilanza in materia di igiene e sicurezza
del lavoro (ivi comprendendo anche l'INAIL e
l'autorità locale di pubblica sicurezza per le comunicazioni
concernenti gli infortuni sul lavoro)
e) INPDAP (per la gestione dei trattamenti previdenziali e
pensionistici nonchè per prestazioni creditizie);
f) Fondo di previdenza per il personale del Ministero delle
finanze (per la concessione di prestazioni
assistenziali ai dipendenti del Ministero dell'economia e delle
finanze ivi iscritti) ove gli aventi diritto ne
facciano richiesta;
g) ASL e strutture sanitarie competenti (per la richiesta di
visita fiscale e per gli accertamenti sanitari relativi allo stato di
salute del dipendente assente per malattia);
h) Centri per l'impiego (per le assunzioni di personale
appartenente a categorie protette);
i) Presidenza del Consiglio dei Ministri -Dipartimento della
Funzione Pubblica (in relazione alla gestione ed alla rilevazione
annuale dei permessi per cariche sindacali).
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
I soggetti interessati al trattamento dei dati sono:
a) i dipendenti del Ministero dell'economia e delle finanze (a
tempo determinato o indeterminato);
b) i dipendenti di altre pubbliche amministrazioni, a qualunque
titolo in servizio nel Ministero dell'economia e delle finanze;
c) il personale estraneo al Ministero dell'economia e delle
finanze al quale è stato conferito un incarico o che ha stipulato
con lo stesso Dicastero un contratto o una convenzione.
Per quanto riguarda il personale estraneo al Ministero
dell'economia e delle finanze al quale è stato conferito un incarico
(ad esempio componente di commissione di concorso) o che ha stipulato
con lo stesso Dicastero un contratto o una convenzione (ad esempio i
medici che compongono le commissioni mediche di verifica) il
trattamento dei dati riguarda:
a) dati rivelanti lo stato di salute (indicati e raccolti
esclusivamente presso lo stesso interessato), laddove indispensabili
per l'applicazione della normativa in materia di sicurezza ed igiene
del lavoro;
b) dati giudiziari, comunicati dall'Autorità giudiziaria o
raccolti presso la stessa o presso il casellario giudiziario (nel
caso pervengano notizie di reato), che possono comportare la
cessazione del rapporto.
La gestione del personale dipendente del Ministero dell'economia e
delle finanze, comporta il trattamento dei seguenti dati sensibili:
-.
- Dati rivelanti l'origine razziale ed etnica, per la concessione
di benefici economici e nel trattamento di quiescenza con riferimento
a benefici combattentistici;
- Dati rivelanti le convinzioni religiose, per la gestione delle
assenze dal servizio giustificata dall'appartenenza a determinate
confessioni religiose-
- Dati rivelanti le convinzioni politiche, per la gestione delle
assenze dal servizio di rappresentanti di lista in caso di elezioni;
- Dati rivelanti le convinzioni sindacali, per la gestione delle
assenze dal servizio giustificate da permessi, aspettative e
distacchi sindacali o dall'adesione a scioperi; per la gestione delle
trattenute stipendiali - su delega del dipendente - in favore di
Organizzazioni sindacali; per l'accreditamento dei rappresentanti
sindacali finalizzato alle relazioni sindacali; per la gestione del
trattamento di quiescenza e previdenza con riferimento ai periodi
trascorsi, dal dipendente, in aspettativa sindacale;
- Dati rivelanti convinzioni filosofiche o d'altro genere, per
l'acquisizione e la conservazione dei documenti relativi
all'assunzione qualora attestino la prestazione del servizio civile
sostitutivo di quello militare;
- Dati rivelanti lo stato di salute, nelle procedure di
reclutamento del personale (per concorsi, per procedure riservate a
particolari categorie determinate per legge, per mobilita); per la
gestione delle assenze dal servizio per malattia; per la concessione
di sussidi; per l'erogazione di prestazioni creditizie da parte
dell'INPDAP; per il trasferimento di sede; per la cessazione dal
servizio per infermità, per la concessione della pensione
privilegiata ordinaria, della pensione di inabilità, per la
concessione dell'equo indennizzo; per il reinquadramento di
dipendenti inidonei fisicamente al servizio; per la trasformazione
del rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale e nelle
richieste di svolgimento di particolari forme di orario; per benefici
economici (ad esempio per benefici ai mutilati ed agli invalidi per
servizio, ai dipendenti civili dello Stato ex combattenti, per
l'attribuzione delle maggiorazioni dell'assegno per il nucleo
familiare); per adempiere agli obblighi in materia di igiene e
sicurezza del lavoro; per adempiere agli obblighi di assistenza
fiscale in qualità di sostituto d'imposta.
I dati inerenti allo stato di salute possono essere anche riferiti
ai familiari dell'interessato, limitatamente ai casi in cui esse
costituiscono presupposto per la concessione di permessi od altri
benefici di legge.
- Dati rivelanti la vita sessuale possono essere trattati, soltanto
laddove indispensabile, nel caso di intervenuto cambiamento di sesso
del dipendente.
I dati giudiziari possono essere trattati nelle procedure di
reclutamento del personale (per concorsi, per procedure riservate a
particolari categorie determinate per legge); per il conferimento di
particolari tipi di incarichi (soltanto laddove indispensabile); per
l'applicazione di trattenute stipendiali in esito a riduzioni
economiche conseguenti a provvedimenti giudiziari (ad esempio nel
caso di attribuzione di assegno alimentare per un dipendente sospeso
cautelarmente dal servizio per un procedimento penale in corso).
Per il personale di altra amministrazione che presta la propria
opera, a qualunque titolo (distacco, comando ecc), presso il
Ministero dell'economia e delle finanze vengono comunicati
all'amministrazione di appartenenza dati sensibili e giudiziari che
sono indispensabili alla gestione del rapporto di servizio instaurato
con il Ministero dell'economia e delle finanze o previste dal
particolare ordinamento giuridico di appartenenza del dipendente.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 26.
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Gestione del rapporto di lavoro nella pubblica amministrazione
(alt. 112 del D. Lgs.vo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Gestione dei giudici tributari
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
D.Lgs.vo n.545/1992.
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti convinzioni sindacali
- Dati rivelanti lo stato di salute
- Dati giudiziari
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'incarico di Giudice Tributario è un incarico onorario.
La gestione dell'incarico è trattata dal Consiglio di Presidenza
della Giustizia Tributaria (organo di autogoverno dei giudici
tributari) e dal Ministero dell'economia e delle finanze che ne cura
taluni aspetti.
Nell'ambito delle competenze del Ministero dell'economia e delle
finanze sono trattati:
- dati rivelanti lo stato di salute nella gestione delle assenze
dalle udienze e del conseguente trattamento economico;
- dati giudiziari acquisiti tramite il Consiglio di Presidenza
della Giustizia Tributaria, per l'adozione di decreti ministeriali di
decadenza o sospensione dall'incarico;
- dati rivelanti convinzioni sindacali per ritenute, su richiesta
degli interessati, ad associazioni di categoria
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 27
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Gestione di rapporti di lavoro di dipendenti dello Stato e di altre
pubbliche amministrazioni- Adempimento di obblighi retributivi,
fiscali e contabili, e adempimenti in materia sindacale,
relativamente al personale in servizio presso altra Amministrazione
(art. 112, comma 1 e 2 lett. d) ed e) del decreto legislativo n.
196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Gestione delle retribuzioni del personale in servizio dello Stato e
di altre Amministrazioni (Attività amministrativa e gestione del
sistema informativo per l'elaborazione, la stampa e la liquidazione
delle retribuzioni)
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
R.D. 23.4.1924, n. 827 D.P.R. n. 138/1986, art. 2 D.P.R n. 123/2002
R.D. n. 2440/1924 D.P.R n. 429/1986 Legge n. 428/1985
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti convinzioni sindacali
- Dati di carattere giudiziario
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni alle Organizzazioni sindacali e/o alle Associazioni
di categoria (per il pagamento delle trattenute sulle buste paga dei
dipendenti in favore delle Organizzazioni sindacali)
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il Ministero dell'economia e delle finanze attraverso i suoi uffici
periferici (le Direzioni provinciali dei servizi vari) ed il sistema
informativo Service personale tesoro gestisce il trattamento
economico di molte categorie di dipendenti statali e, in regime di
convenzione, di dipendenti di altre Amministrazioni.
Il flusso informativo relativo all' attività delle Direzioni
provinciali dei servizi vari è diverso da quello relativo al Service
personale Tesoro (SPT).
Nel caso delle Direzioni provinciali dei servizi vari, le
amministrazioni periferiche dello Stato (o delle altre
amministrazioni convenzionate) comunicano le autorizzazioni a pagare
e gli uffici periferici del tesoro provvedono alle gestione
amministrativa e contabile dei dipendenti, anche attraverso il
Service personale tesoro.
Il Service personale tesoro è il sistema informativo del Ministero
dell'economia e delle finanze per la gestione del pagamento di
stipendi, pensioni e assegni congeneri. A tal fine si avvale dei dati
giudiziari o rivelanti convinzioni sindacali fornitigli dalle
Direzioni provinciali dei Servizi Vari o dalle Amministrazioni di
appartenenza dei dipendenti amministrati.
I dati sensibili trattati sono quelli relativi a convinzioni
sindacali che vengono in rilievo nelle ritenute per sciopero e in
quelle in favore di organizzazioni sindacali o di categoria,
richieste dai dipendenti amministrati alle Direzioni provinciali dei
Servizi Vari o alle amministrazioni di appartenenza che utilizzano
direttamente il Service personale Tesoro.
I dati sono comunicati periodicamente alle Organizzazioni sindacali
o di categoria per il controllo delle ritenute solo con riferimento
ai propri iscritti.
I dati giudiziari vengono trattati con riferimento alla riduzione
di stipendio o all'attribuzione di una particolare retribuzione (ad
esempio assegno alimentare) in esecuzione di provvedimenti
dell'amministrazione di appartenenza del dipendente conseguenti ad
atti o procedimenti giudiziari (es. sospensione cautelare dal
servizio legata ad un procedimento penale in corso).
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n 28
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Gestione di rapporti di lavoro di lavoro di dipendenti di pubbliche
amministrazioni - adempimento di obblighi previdenziali (art. 112,
secondo comma, lett. f) del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Gestione e pagamento delle pensioni privilegiate tabellari militari
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- R.D. n. 70/1895 |- DPR n.1092/1973 art.67
- DPR n. 20/1956 |- legge n. 177/1976, art. 9, commi 1 e 2
- DPR n. 754/1965 |- legge n. 9/1980, art. 15
- legge n. 249/1968 art.34 |- legge n. 111/1984 art. 8
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TIPI Di DATI TRATTATI
Dati rivelanti lo stato di salute
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) Raccolta presso gli interessati
b) Raccolta presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

Comunicazioni all'INPS finalizzate all'aggiornamento del
Casellario centrale dei pensionati (art. 1 del D.P.R. 31 dicembre
1971, n. 1388).
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il procedimento inizia con la comunicazione da parte del Ministero
della difesa dei provvedimenti concessivi delle pensioni privilegiate
tabellari militari con autorizzazione alle Direzioni provinciali dei
servizi vari (Uffici periferici del Ministero dell'economia e delle
finanze) al pagamento delle relative somme.
II pagamento viene effettuato attraverso il Service personale
tesoro (un sistema informativo del Ministero dell'economia e delle
finanze che gestisce il pagamento di stipendi, pensioni e assegni
congeneri). L'elenco dei soggetti beneficiari viene periodicamente
comunicato all'lnps per l'aggiornamento del Casellario centrale dei
pensionati.
Per ogni beneficiario viene inviata una partecipazione ai Comuni,
recante il numero di iscrizione con il quale è stata concessa la
pensione, al fine di accertare i dati anagrafici necessari per il
corretto pagamento della stessa. I dati relativi alla salute possono
riferirsi anche al figlio inabile maggiorenne che richieda la
reversibilità della pensione allegando l'indispensabile
documentazione medica relativa all'inabilità.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 29
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Gestione del rapporto di lavoro dei dipendenti pubblici (art. 112,
commi 1 e 2, lett. d) ed f) del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Commissioni mediche di verifica - Accertamenti sanitari su
infermità nei riguardi di dipendenti pubblici, in servizio od in
quiescenza (ivi compreso il personale scolastico) ovvero nei riguardi
di dipendenti di aziende privatizzate con regime previdenziale
pubblico finalizzati all'accertamento della dipendenza da causa di
servizio (per la concessione di pensioni privilegiate ordinarie, equo
indennizzo) o per l'attribuzione di altre prestazioni pensionistiche
conseguenti a stati di inabilità o inidoneità, anche non derivanti
da causa di servizio, ovvero finalizzati al cambio di mansioni,
secondo quanto previsto dai vari contratti collettivi nazionali di
lavoro.
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
- DPR 20.10.2001 n. 461 - DM 12.2.2004
- legge n. 289/2002, art.35, comma 5 (per il solo personale
scolastico)
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti lo stato di salute
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni alle Amministrazioni pubbliche di appartenenza del
dipendente o alle Aziende privatizzate con regime previdenziale
pubblico di appartenenza del dipendente, all'INPDAP, all'IPOST (per i
conseguenti provvedimenti).
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
La Pubblica Amministrazione, su istanza di parte oppure d'ufficio,
avvia il procedimento per il riconoscimento della causa di servizio,
ai fini di equo indennizzo, di pensione di privilegio, oppure per
l'accertamento di stati di inidoneità ed altre forme di inabilità,
non derivanti da causa di servizio, sempre a fini previdenziali
nonchè, in caso di accertata inidoneità relativa, per il mutamento
mansioni, secondo quanto previsto dai vari CC.NN.LL.
La Commissione medica di verifica acquisisce il fascicolo
dall'Amministrazione interessata e, dopo la visita collegiale,
trasmette il processo verbale alla Pubblica Amministrazione
richiedente di appartenenza del dipendente ed al diretto interessato,
ovvero, se questi è deceduto, all'Ente previdenziale (INPDAP, IPOST)
per l'attribuzione del trattamento pensionistico indiretto ovvero di
reversibilità ai familiari aventi diritto.
Oltre alle Pubbliche Amministrazioni (art. 1, comma 2, decreto
legislativo n. 165/2001), sono sottoposti a visita dalle Commissioni
mediche di verifica, per le stesse finalità e seguendo il medesimo
flusso informativo, anche i dipendenti di Aziende privatizzate con
regime previdenziale pubblico esclusivo dell'assicurazione generale
obbligatoria INPS: "Poste Italiane S.p.A.," "Anas S.p.A." nonchè
Aziende municipalizzate erogatrici di pubblici servizi (ambiente,
acqua, gas, farmaceutico) i cui dipendenti abbiano mantenuto
l'iscrizione, ai fini previdenziali, all'INPDAP.
Per il solo personale dell'Amministrazione scolastica, la
Commissione medica di verifica, nel corso dell'istruttoria, chiede i
dati sanitari in possesso dell'Azienda sanitaria locale per la
valutazione dello stato di inidoneità alle mansioni del personale
scolastico dichiarato in precedenza inidoneo a compiti di istituto
con atto formale delle medesime ASL (finalizzato, tra l'altro, alla
verifica della posizione di stato pregressa che ha determinato la
provvisoria inidoneità alla funzione).
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n 30
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Gestione di rapporti di lavoro di dipendenti di pubbliche
amministrazioni -Adempimento di obblighi connessi al riconoscimento
della dipendenza dell'infermità da causa di servizio, per la
concessione della pensione privilegiata ordinaria o dell'equo
indennizzo ( art. 112, commi 1 e 2, lett. d) del decreto legislativo
n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Comitato di verifica per le cause di servizio - Riconoscimento
della dipendenza dell'infermità da causa di servizio contratta dai
pubblici dipendenti
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
D.P.R. n. 461/2001
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TIPI DI DATI TRATTATI
Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da
quelle ordinarie e standard

Comunicazione a le Amministrazioni richiedenti il parere per le
attività successive di competenza (ad esempio decreto di equo
indennizzo, decreto di pensione privilegiata, ecc.).
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
La richiesta di parere perviene dalle Amministrazioni di
appartenenza dei pubblici dipendenti. Il Comitato di verifica per le
cause di servizio delibera sulla richiesta ed il relativo parere (sul
riconoscimento o meno della causa di servizio dell'infermita) viene
trasmesso all'Amministrazione richiedente, insieme con tutta la
documentazione amministrativa e sanitaria acquisita, per il
completamento dell'istruttoria relativa al beneficio richiesto per i
dipendenti interessati.
Il Comitato, prima di emettere il suo parere, può richiedere
supplementi di accertamenti sanitari alle Commissioni
mediche di cui all'art. 6 o di cui all'art. 9 del decreto del
Presidente della Repubblica n. 461/2001.
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ALLEGATO N. 2

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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE - SCUOLA SUPERIORE
DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 1
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Gestione rapporto di lavoro (art. 112 del decreto legislativo n.
196/2003)
Assistenza, integrazione sociale e diritti delle persone
handicappate (art. 86, comma 1, lett. c) del decreto legislativo n.
196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Reclutamento dipendenti per le Pubbliche Amministrazioni.
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FONTE NORMATIVA
Codice Civile; L. 113/1985; L. 104/1992; D.P.R. 487/94; L. 68/1999;
L. 241/90; L. 151/01; D.Lgs. 165/01; D.Lgs. 381/2003; D.M. 301/00;
D.P.R. 3/57; D.P.R. 445/00; L. 335/95; D.Lgs. 546/92; L 20/94; D.Lgs.
626/94; L. 266/99; L. 146/02; L. 662/96; D. Lgs. 61/00; D.P.R.
1092/73; D.P.R. 461/01; L. 145/02; L. 311/04; D.M. 3/08/05; Decreto
Rettorale 14/09/05.
Le fonti richiamate si intendono comprensive delle successive
modificazioni. TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, dati
relativi allo stato di salute dei familiari)
- Dati rivelanti la vita sessuale, limitatamente al caso di
rettificazione di attribuzione di sesso.
- Dati di carattere giudiziario
- Dati rivelanti convinzioni di altro genere
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in l'forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard

- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalità
a) Amministrazioni presso cui i soggetti sono destinati ad essere
assunti, per la successiva gestione giuridica ed economica del
rapporto di lavoro;
b) Enti preposti alla vigilanza in materia di igiene e sicurezza
sul lavoro ( ivi comprendendo anche l'INAIL e l'Autorità di pubblica
sicurezza per le comunicazioni concernenti infortuni sul lavoro);
c) Amministrazioni certificanti per la verifica delle patologie
dichiarate dai partecipanti alle procedure concorsuali al fine di
accertare il diritto a fruire di tempi maggiori in sede di prove;
d) Enti previdenziali ed assicurativi per motivi assistenziali e
previdenziali in caso di infortuni intervenuti in sede di prova
concorsuale o di percorso formativo;
e) Società assicurative in attuazione specifici obblighi
contrattuali o nel caso l'interessato ne abbia fatto richiesta nei
casi di infortunio;
f) Corte dei Conti per il controllo degli atti.
---------------------------------------------------------------------
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
I soggetti cui si riferiscono i dati oggetto di trattamento sono i
partecipanti a procedure concorsuali e a procedure di
riqualificazione gestite dalla Scuola.
L'attività di reclutamento si sostanzia in particolare nella fase
di esame per l'ammissione al corso- concorso, nella fase di
formazione e nell'esame finale.
Il trattamento dei dati sensibili e giudiziari attiene alla sola
fase di indizione e gestione della procedura concorsuale e della
successiva attività di formazione presso la Scuola, al termine della
quale i dati raccolti sono comunicati alle pubbliche amministrazioni
presso le quali i partecipanti alle procedure concorsuali sono
destinati ed essere assunti. Il trattamento riguarda in particolare:
- dati rivelanti lo stato di salute, al fine di predisporre
particolari ausili atti a consentire la partecipazione di soggetti
disabili, nonchè ad accertare la sussistenza di patologie che danno
diritto a fruire di particolari benefici in sede di prove concorsuali
ovvero che costituiscono titolo di preferenza ai sensi del D.P.R.
487/94, ai fini della predisposizione e approvazione definitiva della
graduatoria.
I dati inerenti lo stato di salute possono essere riferiti anche ai
familiari dell'interessato, limitatamente ai casi in cui
costituiscono presupposto per la concessione di altri benefici
previsti dalla legge.
- dati giudiziari, ai fini della verifica di carichi pendenti nei
confronti dei partecipanti alla procedura di reclutamento. I dati
sono comunicati dagli interessati, in sede di autocertificazione,
nella domanda di partecipazione alla procedura e possono essere
raccolti presso l'Autorità Giudiziaria al fine di verificare la
veridicità di quanto dichiarato.
- dati rivelanti convinzioni di altro genere: nella specie trattasi
di dati rivelanti l'eventuale obiezione di coscienza, in quanto nel
modulo di partecipazione alla procedura concorsuale è richiesto di
indicare la posizione rispetto agli obblighi di leva.
- dati rivelanti la vita sessuale, limitatamente al caso di
rettificazione di attribuzione di sesso.
La raccolta dei dati avviene principalmente presso gli interessati.
La comunicazione dei dati raccolti avviene, in particolare, nei
confronti dei seguenti soggetti:
- Enti preposti alla vigilanza in materia di igiene e sicurezza sul
lavoro (INAIL), in caso di infortunio occorso a soggetto appartenente
ad una pubblica amministrazione durante lo svolgimento delle prove o
durante il percorso formativo presso la Scuola;
- Amministrazioni certificanti al fine di verificare la veridicità
di quanto dichiarato dai partecipanti nella domanda di partecipazione
con riguardo alle patologie che comportano il diritto a fruire di
tempi maggiori in sede di prove;
- Enti previdenziali ed assicurativi, nell'ipotesi di infortunio
occorso durante le prove e/o durante l'attività di formazione presso
la Scuola.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE - SCUOLA SUPERIORE
DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 2
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività di tutela : art. 71 del decreto legislativo n. 196/2003
---------------------------------------------------------------------
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Contenzioso amministrativo, giudiziale e stragiudiziale nelle
materie di competenza della Scuola.
---------------------------------------------------------------------
FONTE NORMATIVA
D.P.R. 1199/71; L. 241/90; L. 1034/71; L. 2248/1865 all. E; R.D.
1611/1933; R.D. 1214/34; L. 20/94; D.Lgs. 80/98; L. 205/00; L.89/01;
D.P.R. 123/01; cod. civ; cod.pen; c.p.c; c.p.p.
Le fonti normative sopra richiamate si intendono comprensive delle
successive modificazioni ed integrazioni.
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti l'origine razziale ed etnica;
- Dati rivelanti convinzioni religiose, filosofiche e di altro
genere;
- Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali;
- Dati rivelanti lo stato di salute;
- Dati rivelanti la vita sessuale, limitatamente al caso di
rettificazione di attribuzione di sesso;
- Dati di carattere giudiziario
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard

- Comunicazioni ai seguenti soggetti:
1. Avvocatura dello Stato per l'assunzione del patrocinio e per le
trasmissioni di atti e relazioni ai fini della gestione del
contenzioso penale, civile ed amministrativo;
2. Corte dei Conti per l'accertamento della responsabilità per
danno erariale;
3. Autorità Giudiziaria;
4. Liberi professionisti ai fini di patrocinio o consulenza,
compresi quelli di controparte.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il trattamento si riferisce a dati sensibili (dati rivelanti
convinzioni religiose; dati rivelanti convinzioni politiche,
sindacali; dati rivelanti lo stato di salute) e dati di carattere
giudiziario riguardanti fattispecie di competenza della Scuola che
possono dar luogo ad un contenzioso (in particolare, nell'ipotesi di
ricorsi presentati avverso provvedimenti inerenti le procedure di
reclutamento e di riqualificazione gestite dalla Scuola).
I dati vengono acquisiti presso l'interessato e/o presso terzi, in
particolare presso gli uffici giudiziari.
Il flusso informativo attiene in particolare allo svolgimento
dell'attività istruttoria e nella predisposizione di memorie e
relazioni per l'Avvocatura Generale dello Stato.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE - SCUOLA SUPERIORE
DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 3
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività concernenti la fornitura di sussidi, contributi e
materiale didattico art. 73, comma 2, lett.b) del decreto legislativo
n. 196/2003.
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Fornitura di sussidi, contributi, materiale didattico - Concessione
di borse di studio.
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FONTE NORMATIVA
D.Lgs. 35/92; D.Lgs. 157/95; D.Lgs. 158/95; D.P.R. 445/00; R.D.
827/94; D.P.R. 384/01; L. 575/65; D.M: 301/00; L. 398/89; D.P.R.
313/02; D.M. 28/12/00; D.M. 8/06/01; Decreto del Rettore della Scuola
superiore dell'economia e delle finanze del 20/06/2002.
Le fonti sopra richiamate si intendono comprensive delle successive
modificazioni ed integrazioni.
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati di carattere giudiziario
- Dati rivelanti lo stato di salute
Trattamento "ordinario" dei dati Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'attività si sostanzia nella concessione di borse di studio o
altre tipologie di emolumenti da parte della Scuola a soggetti
meritevoli.
La raccolta dei dati avviene presso gli interessati e/o presso
terzi.
Il trattamento riguarda i dati di carattere giudiziario che possono
comportare la cessazione del beneficio economico, i quali possono
venire in rilievo nell'ambito dell'accertamento di quanto dichiarato
dagli interessati in sede di autocertificazione.
Il trattamento riguarda dati sensibili idonei a rivelare lo stato
di salute (dati idonei a rivelare l'appartenenza a determinate
categorie protette e/o determinati handicap) nell'ipotesi in cui la
Scuola istituisca proprie borse di studio procedendo in via diretta
alla verifica dei requisiti necessari alla fruizione delle stesse
borse di studio. In particolare, il trattamento di tali dati può
rendersi necessario nell'ipotesi in cui l'appartenenza a determinate
categorie protette e/o particolare handicap costituiscano titolo di
preferenza ai fini della concessione delle borse di studio.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE - SCUOLA SUPERIORE
DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 4
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività di promozione della cultura, con particolare riferimento
all'organizzazione di, mostre, conferenze art. 73, comma 2, lett. c)
del decreto legislativo n. 196/2003
Assistenza, integrazione sociale e diritti delle persone
handicappate: art. 86, comma 1, lett.c) del decreto legislativo n.
196/2003
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Attività di promozione della cultura- Organizzazione di conferenze
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FONTE NORMATIVA
D.M. 301/2000; D.Lgs. 358/92; D.P.R. 384/01; R.D. 2440/23; R.D.
827/24; D. M. 28/12/00.
Le fonti sopra richiamate si intendono comprensive delle successive
modificazioni ed integrazioni.
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
- Elaborazione: in l'orma cartacea e con modalità informatizzate
Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard
- Diffusione in formato cartaceo ed elettronico nelle pubblicazioni
istituzionali della Scuola, anche mediante il proprio sito Intemet,
dei dati rivelanti convinzioni politiche e sindacali in relazione
alle eventuali cariche rivestite dagli oratori partecipanti.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'attività è costituita principalmente dall'organizzazione di
conferenze e convegni nell'ambito dell'attività istituzionale
propria della Scuola, e può comportare il trattamento di dati
rivelanti lo stato di salute e di dati rivelanti convinzioni
politiche e sindacali.
In particolare, il trattamento di dati sensibili di tipo sanitario
è finalizzato esclusivamente alla predisposizione di cautele e
ausili atti a consentire la partecipazione di soggetti disabili,
laddove richiesto dagli stessi interessati al fine di consentire la
partecipazione a convegni e seminari.
Il trattamento di dati rivelanti convinzioni politiche e sindacali
rileva con particolare riguardo alla eventuale partecipazione, in
qualità di relatori, di soggetti esponenti di partiti politici o
organizzazioni sindacali.
I dati sono raccolti esclusivamente presso i soggetti interessati e
sono conservati in banche dati cartacee ed informatiche.
La raccolta dei dati avviene esclusivamente nel caso in cui il
trattamento risulti indispensabile ai fini dell'organizzazione
dell'evento.
La diffusione può aver luogo nelle pubblicazioni istituzionali
della Scuola, anche mediante il proprio sito Internet, con
riferimento ai dati rivelanti convinzioni politiche e sindacali in
relazione alle eventuali cariche rivestite dagli oratori
partecipanti.
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MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE - SCUOLA SUPERIORE
DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE
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Scheda n. 5
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività di istruzione e formazione in ambito professionale o
superiore o universitario: art. 95 del decreto legislativo n.
196/2003; art. 112 del decreto legislativo n. 196/2003.
Assistenza, integrazione sociale e diritti delle persone
handicappate: art. 86, comma 1, lett.c) del decreto legislativo n.
196/2003
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Attività di formazione professionale
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FONTE NORMATIVA
L. 241/90; L. 445/00; D.P.R. 487/94; D.Lgs. 165/01, D.Lgs. 626/94;
D.Lgs. 381/03; D.M. 301/00; D.M. 28/12/00; Decreto Rettorale
20/06/02; L. 210/98; D.P.R. 390/98.
Le fonti sopra richiamate si intendono comprensive delle successive
modificazioni ed integrazioni. TIPI DI DATI TRATTATI Dati rivelanti
lo stato di salute (patologie attuali)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta:
a) presso gli interessati
Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard

Comunicazioni ai seguenti soggetti
1. Enti preposti alla vigilanza in materia di igiene e sicurezza
sul lavoro ( ivi comprendendo anche l'INAIL e l'Autorità di pubblica
sicurezza per le comunicazioni concernenti infortuni sul lavoro);
2. Enti previdenziali assicurativi per la rilevazione di eventuali
infortuni;
3. Amministrazioni di appartenenza dei discenti per la gestione
delle assenze;
4. Società assicurative in attuazione specifici obblighi
contrattuali o nel caso l'interessato non abbia fatto richiesta nei
casi di infortunio;
5. Università per la copertura assicurativa di eventuali infortuni
occorsi agli studenti tirocinanti.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
L'attività si concretizza nella formazione, specializzazione ed
aggiornamento del personale dell'amministrazione
economico-finanziaria nonchè, su richiesta, di altri enti, quale
compito istituzionale proprio della Scuola. L'attività si
concretizza anche nella possibilità offerta dalla Scuola a laureandi
c/o neolaureati del nuovo e del vecchio ordinamento di effettuare
periodi di tirocinio presso la stessa Scuola.
Il trattamento riguarda in particolar modo i dati idonei a rivelare
lo stato di salute.
La raccolta dei dati sensibili di tipo sanitario è finalizzata
alla predisposizione di specifici ausili atti a consentire la
partecipazione di soggetti disabili. 1 dati relativi allo stato di
salute sono oggetto di trattamento anche per ciò che attiene la
rilevazione delle presenze dei discenti, nonchè quali documenti
giustificativi delle assenze. I dati sono raccolti esclusivamente
presso i soggetti interessati e sono conservati in banche dati
cartacee ed informatiche e comunicati alle amministrazioni di
appartenenza dei discenti per la gestione delle assenze.
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ALLEGATO N. 3

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AMMINISTRAZIONE AUTONOMA DEI MONOPOLI DI STATO
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Scheda n. 1
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Art. 112 del d.lgs. 196/2003: instaurazione e gestione dei rapporti
di lavoro di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non
retribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo e di altre
forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di
lavoro subordinato.
Art. 68 del d.lgs. 196/2003: Benefici economici ed abilitazioni(
nell'ambito del rapporto di lavoro)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Assunzione e gestione del personale
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FONTE NORMATIVA
Costituzione italiana, Codice Civile, D.P.R. 3/1957, L.1293/57,
D.L.851/67, L.25/86, D.P.R. 487/1994, Legge 68/1999, Legge 113/1985,
Legge 407/1998, D.Lgs. 165/2001, CCNL 05/04/1996, CCNL 24/04/2000,
CCNL 24/04/2002,CCNL 26/05/2004,CCNL 07/12/2005, CCNL Dirigenti
05/04/2001, CCNQ, D. Leg.vo 151/2001, Legge 53/2000, Legge 104/1992,
D. Lgs. 29 /1993, D.P.R. 150/1999, D.Lgs. 80/1998, Legge 312/1980,
Direttiva Dipartimento della Funzione Pubblica 13/12/2001, Legge
662/1996, D.Lgs. 61/2000, D.P.R. 1092/1973, D.P.R. 461/2001, Legge
335/1995, Codice di Procedura Civile, Leggi T.A.R. e Consiglio di
Stato, D.P.R. 600/1973, Legge 97/2001, Legge 20/1994, D.Lgs.
504/1992, D.Lgs. 507/1993, T.U. 445 del 28/12/2000, Legge 626/1994,
Legge 423/1993, Legge 145/2002, Legge 336/1970, Legge 1034/1971.
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti convinzioni religiose, filosofiche, d'altro genere
- Dati rilevanti l'origine etnica
- Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare)
- Dati rilevanti la vita sessuale, limitatamente al caso di
rettifica di sesso
- Dati di carattere giudiziario
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse
da quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
a) ASL, Ufficio centrale del Bilancio, Uffici Provinciali del
Lavoro e Direzioni Provinciali del lavoro( visite fiscali,
accertamenti sanitari relativi alle assenze del dipendente,
collocamento obbligatorio dei soggetti appartenenti alle categorie
protette, tentativi obbligatori di conciliazione);
b) Dipartimento della Funzione Pubblica, Agenzia per la
rappresentanza negoziale delle Pubbliche Amministrazioni (tutela
delle libertà politiche e sindacali);
c) Commissione medica ospedaliera e Comitato di verifica per
accertamento nesso causalità e concausalità (accertamento dei
requisiti richiesti dalla legge per la concessione della pensione
privilegiata e per il riconoscimento del relativo
diritto,riconoscimento causa di servizio ed equo indennizzo);
d) Autorità giudiziarie ed organi di polizia giudiziaria;
e) Uffici ispettivi e strutture sanitarie preposte alla vigilanza
dell'igiene e sicurezza sul lavoro
(sorveglianza sanitaria di cui al d.lgs. 626/1994 e successive
modifiche ed integrazioni);
f) Enti previdenziali,assistenziali ed assicurativi (per motivi
assistenziali e previdenziali nonchè per la
rilevazione di eventuali patologie o infortuni sul lavoro);
g) Altre amministrazioni di destinazione o provenienza dei
lavoratori in relazione a procedure di mobilità o di riammissione in
servizio e per la gestione delle assenze del personale in distacco o
comando;
h) Organizzazioni sindacali ( gestione delle trattenute sullo
stipendio dei dipendenti che hanno rilasciato la relativa delega,
gestione dei permessi e delle altre prerogative sindacali);
i) Autorità locali di pubblica sicurezza( denunce infortuni sul
lavoro).
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Presso l'Amministrazione vengono trattate le informazioni relative
al personale dipendente per la tenuta e l'aggiornamento delle
relative banche dati su supporto cartaceo (fascicolo personale) e/o
informatico ai fini della gestione, sotto il profilo giuridico ed
economico, del rapporto di lavoro di qualunque tipo, anche non
retribuito od onorario o temporaneo o di altre forme di impiego non
costituenti rapporto di lavoro subordinato.
Vengono utilizzati dati personali anche per la tenuta ed
aggiornamento delle banche dati dei dirigenti e reggenti uffici ai
fini delle valutazioni per l'affidamento di incarichi dirigenziali.
L'acquisizione e conservazione delle certificazioni concernenti lo
stato di salute dei dipendenti o dei familiari è finalizzata alla
gestione delle assenze dal servizio del personale, della concessione
di permessi o altre prerogative (assegnazione a determinati servizi,
parcheggio riservato etc..), del trattamento economico spettante
(accredito degli emolumenti) della sorveglianza sanitaria ex legge
626/1994.
L'acquisizione di dati relativi a particolari patologie invalidanti
è disposta ai fini della fruizione dei relativi benefici economici
di legge.
L'acquisizione e conservazione nel fascicolo personale di
certificazioni mediche relative al dipendente o a suoi familiari è
finalizzata alla concessione dei benefici previsti dalla legge n.
104/1992.
I dati personali o giudiziari vengono trattati ai fini
dell'assolvimento degli obblighi di denuncia alla Corte dei Conti per
responsabilità amministrativo-contabile, per l'instaurazione di
procedimenti disciplinari e di atti cautelativi trasmessi alla Corte
dei Conti, o per le relative periodiche trasmissioni di dati alla
Procura Regionale competente (esiti di ulteriori indagini, dati
sull'instaurazione di giudizi penali o civili, sentenze).
Vengono acquisiti, per la verifica e la conservazione, i dati
prodotti dai candidati alle procedure di selezione.
I dati concernenti l'appartenenza ad organizzazioni politiche o
sindacali vengono trattati per la gestione delle prerogative di legge
(permessi, aspettative, trattenute).
Può rendersi indispensabile il trattamento di dati idonei a
rilevare le convinzioni religiose per la concessione di
permessi per le festività la cui fruizione è correlata
all'appartenenza a determinate confessioni.
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AMMINISTRAZIONE AUTONOMA DEI MONOPOLI DI STATO
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Scheda n. 2
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Art. 71 e 112 del d.lgs. 196/2003: Finalità volte a far valere il
diritto di difesa dell'Amministrazione.
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Attività connesse alla gestione del contenzioso, al patrocinio e
difesa dell'Amministrazione
---------------------------------------------------------------------
FONTE NORMATIVA
Codice penale, Codice civile, Codice di procedura penale, Codice di
procedura civile, Legge 1034/1971 e successive modificazioni,
Normativa TAR e Consiglio di Stato,d.lgs. 165/2001.
---------------------------------------------------------------------
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacati
Dati rilevanti l'origine etnica
Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, pregresse,
terapie in corso, anamnesi familiare) Dati rilevanti la vita sessuale
limitatamente a casi di molestie o mobbing
Dati di carattere giudiziario
---------------------------------------------------------------------
OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta:
c) presso gli interessati
d) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard

- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
a) Altre amministrazioni eventualmente coinvolte nelle vertenze o
in ipotesi di chiamata in causa nell'ambito di ricorsi straordinari
al Capo dello Stato
b) Autorità giudiziaria, Avvocatura dello Stato, avvocati e
consulenti tecnici
c) Enti previdenziali ed assistenziali per le attività connesse
alla difesa dell'Amministrazione o delle controparti
d) Sindacati ed Enti di patronato per il patrocinio dei dipendenti
e) Società Assicuratrici (in attuazione di specifici obblighi
contrattuali o qualora l'interessato ne abbia fatto richiesta)
f) Uffici e Collegi provinciali di conciliazione( relativamente ai
tentativi obbligatori di conciliazione)
---------------------------------------------------------------------
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
I dati personali trattati riguardano ogni fattispecie che possa dar
luogo a contenzioso. Sono acquisiti dagli interessati attraverso gli
atti di citazione o da altri soggetti interpellati ai fini
dell'istruttoria, formano oggetto di memorie difensive trasmesse
all'Avvocatura dello Stato o ed agli altri organi giurisdizionali
competenti. Gli atti di causa sono custoditi ed archiviati in locali
controllati.
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---------------------------------------------------------------------
AMMINISTRAZIONE AUTONOMA DEI MONOPOLI DI STATO
---------------------------------------------------------------------
Scheda n. 3
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Art. 67 del d.lgs 196/2003: Attività di controllo ed ispettive
Art. 71 196/2003: Applicazione delle norme in materia di sanzioni
amministrative e ricorsi.
---------------------------------------------------------------------
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Irrogazione di sanzioni nell'ambito dell'attività di controllo nel
settore del gioco pubblico e della circolazione dei tabacchi di
competenza dell'Amministrazione
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FONTE NORMATIVA
(riferimenti principali)
DPR 385/2003; L. 528/1982; L. 401/1989; R.D. 773/1931 (TULPS);
L. 326/2003; D.L. 269/2003; L. 178/2002; D.M. 31.01.2000 n. 29; D.M.
19.06.2003 n. 179; D.M. 12.02.1991 n. 183; D.M. 01.03.2006 n. 111;
D.M. 02.08.1999 n. 278; D.M. 02.06.1998 n. 174; D.M. 22.02.1999 n.
67; D.P.R. 169/1998; L. 1293/1957; L. 907/1942; L.76/1985; L.50/1994;
L. 92/2001; D.P.R. 1074/58; D.P.R. 43/1073; D.L. 331/1993; D.LGS
472/1997.
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TIPI DI DATI TRATTATI
Dati rivelanti lo stato di salute Dati di carattere giudiziario
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati Raccolta:
e) presso gli interessati
f) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse
da quelle ordinarie e standard

- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
a) Autorità giudiziaria, Avvocatura dello Stato, avvocati e
consulenti tecnici
---------------------------------------------------------------------
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
I dati sulla salute possono essere trattati ai fini della
valutazione della sussistenza di cause di riduzione delle sanzioni. I
dati personali e giudiziari possono essere portati a conoscenza
dell'Amministrazione nell'ambito delle procedure relative
all'irrogazione di sanzioni ai rivenditori di tabacchi ed ai
concessionari del gioco pubblico o raccolti anche a seguito di
esposti o denunce presentati all'Amministrazione concernenti
infrazioni alla disciplina in materia.
---------------------------------------------------------------------

ALLEGATO N. 4

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GUARDIA DI FINANZA
---------------------------------------------------------------------
Scheda n. 1
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Diritti politici e pubblicità dell'attività degli organi (art. 65
del decreto legislativo n. 196/2003).
---------------------------------------------------------------------
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Atti di sindacato ispettivo.
---------------------------------------------------------------------
FONTE NORMATIVA
Regolamento del Senato della Repubblica; Regolamento della Camera
dei Deputati.
---------------------------------------------------------------------
TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti l'origine razziale, etnica;
- Dati rivelanti convinzioni religiose; - Dati rivelanti
convinzioni politiche;
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare);
- Dati rivelanti la vita sessuale;
- Dati di carattere giudiziario.
---------------------------------------------------------------------
OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati;
b) presso terzi;
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate;

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard
- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalità.:
a) Alle Amministrazioni Centrali per la formulazione della
risposta all'atto di sindacato ispettivo limitatamente ai dati
indispensabili.
---------------------------------------------------------------------
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il trattamento è volto a predisporre gli elementi di risposta agli
atti di sindacato ispettivo d'interesse dell'Amministrazione che lo
richiede, per consentire il corretto svolgersi della funzione di
controllo delle Camere. La predisposizione degli schemi di risposta
riguarda anche gli interventi del signor Ministro o dei
Sottosegretari, in occasione di interrogazioni, interrogazioni a
risposta immediata, interpellanze, ed informative urgenti in
Commissione o in Assemblea. L'acquisizione ed il trattamento dei dati
sensibili e giudiziari avviene di volta in volta in ragione delle
tematiche e delle materie su cui si incentrano gli atti di sindacato
ispettivo di interesse solamente laddove strettamente indispensabili.
Il trattamento di dati sensibili e giudiziari avviene nel rispetto
del principio di stretta indispensabilità sia nell'attività di
predisposizione dello schema di risposta, sia, in particolare, nella
comunicazione agli organi interroganti.
---------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------
GUARDIA DI FINANZA
---------------------------------------------------------------------
Scheda n. 2
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Materia tributaria e doganale; attività di controllo e ispettive.
(art. 66 e 67 del decreto legislativo n. 196/2003)
---------------------------------------------------------------------
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Attività ispettiva posta in essere a tutela delle entrate, nonchè
del bilancio pubblico, delle regioni, degli enti locali e dell'Unione
europea.
Attività istituzionale d'iniziativa o delegata in materia di:
contrasto alla pirateria audiovisiva, contraffazione dei marchi,
tutela ambientale, tutela del patrimonio storico-artistico e
archeologico, codice della strada, danni erariali, illeciti contro la
P.A., illeciti contro il patrimonio e la fede pubblica, [falso
nummario, polizia marittima, polizia ittica, polizia venatoria,
polizia demaniale, polizia metrica, polizia fito-sanitaria, scorte
petrolifere d'obbligo, contrasto dei fenomeni illeciti in materia
doganale, salvaguardia del monopolio statale sui giochi e sulle
scommesse.
Controlli amministrativi a seguito di richiesta di intervento
pervenuta dalle varie Autority
Controlli amministrativi ai sensi della normativa antiriciclaggio.
---------------------------------------------------------------------
FONTE NORMATIVA
C.P.: Titoli II, VII e XIII - libro ?; Artt. 416, 438, 439, 440,
441, 442, 443, 444, 445, 446, 500, 513, 514, 515, 516, 517, 648, 650,
659, 674, 678, 679, 686, 693, 694, 695, 696, 697, 698, 699, 712, 733,
734;
C.C.: Art. 822, 824, 2569, 2570, 2571, 2572, 2573, 2574, 2637;
C.P.P.: Arti 55, 329;
L. n. 4/1929; R.D. 19.10.1930, n. 1398; L. 633/41; R.D. 30.3.1942,
n. 327; D.P.R. 547/55, L. 13.12.1956, n. 1409; L. 100/58; L. n.
189/1959; L.895/1967; D.P.R. n. 633/1972; D.P.R. n. 640/1972; D.P.R.
23.1.1973, n. 43; D.P.R. n. 600/1973; L.216/74; L. 359/74, L.497/74,
L.110/75; L. 69/75, L. n. 249/1976; L. 1085/77, D.P.R. n. 627/1978;
L.121/81; L. 689/1981; L.576/82; L. 31.12.1982, n. 979; L. n.
18/1983; L. 431/85, L. 8.7.1986, n. 349; L.668/86; L. 878/1986;
D.P.R. n. 917/1986; D.Lgs 271/89; L.287/90; D.P.R. 309/90; D.Lgs. n.
374/1990; L.197/91; L. 203/1991; L. 413/1991;D.Lgs 74/92; D.Lgs.
285/1992; D.L. n. 331/1993; L. 19/1994; L.109/94; L. 20/1994; L.
18.1.1994, n. 50; D.P.R. 662/1994; L. 2.12.1994, n. 689; L. 216/1995;
L.481/95; D.Lgs. n. 504/1995; L.549/95; L.52/96; D.P.R. n. 472/1996;
D.Lgs. 22/1997; D.Lgs. n. 446/1997; L.449/97; D.Lgs 58/98; D.Lgs.
173/98; L.415/98; D.Lgs. 26.2.1999, n. 60; D.Lgs. 153/1999; L. n.
526/1999; L. 248/2000; L.388/2000; D.Lgs 22/2001; D.Lgs. n. 68/2001;
D.P.R. 244/2001; L.317/2001; L. 401/2001; D.Lgs. n. 68/2003; L.
119/2003; D.M. 31/7/2003; D.Lgs. n. 42/2004; D.Lgs 56/2004,
Protocollo d'intesa stipulato in data 14 ottobre 2005 tra l'Alto
Commissario per la Prevenzione e il contrasto della corruzione e
delle altre forme di illecito nella Pubblica Amministrazione ed il
Corpo della Guardia di Finanza; D.Lgs. 30/2005; L.62/2005; D.Lgs
66/2005; D.L. 203/2005; D.Lgs 209/2005; L.262/2005; L. 266/2005;
D.Lgs 128/2006 D.Lgs. 152/2006; Atto di sindacato ispettivo,
Regolamento del Senato della Repubblica, Regolamento della Camera dei
Deputati.
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TIPI DI DATI TRATTATI
Dati rivelanti l'origine razziale, etnica;
Dati rivelanti convinzioni religiose;
Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali;
Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare); Dati rivelanti la
vita sessuale;
Dati di carattere giudiziario;
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate;

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard
- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
a) Autorità Giudiziaria, per la comunicazione finalizzata
all'avvio dell'azione penale e richiesta di provvedimenti;
b) Agenzia delle Entrate, per la prosecuzione del procedimento
tributario, in relazione alle risultanze dei controlli effettuati e
nei casi che richiedono l'adozione di misure cautelari;
c) Enti previdenziali e Assistenziali, per il recupero delle somme
inerenti i contributi non versati;
d) Enti locali, Organismi statali, allo scopo di consentire ai
destinatari dei dati di verificare i requisiti per la concessione di
contributi, finanziamenti, elargizioni ed altri benefici previsti
dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria, anche in
favore di associazioni, fondazioni ed enti, nonchè per la verifica
di dichiarazioni sostitutive ai sensi del D.P.R. 445/2000;
e) Agenzia delle Dogane, per finalità di revisione
dell'accertamento doganale, contestazione di infrazioni doganali di
natura amministrativa, concessione di agevolazioni doganali;
f) Amministrazione Autonoma dei Monopoli di Stato per finalità
connesse al recupero delle imposte sui giochi di cui sia stata
constatata l'evasione, alla contestazione delle violazioni di natura
amministrativa, all'assegnazione di concessioni, autorizzazioni e
nulla osta;
g) Prefettura, per finalità connesse alla contestazione delle
violazioni ed irrogazione delle sanzioni amministrative in materia di
licenze ed autorizzazioni di polizia previste dal TULPS;
h) Questure, per finalità connesse all'irrogazione delle sanzioni
accessorie previste dall'art. 110 TULPS;
i) Comuni, per finalità connesse all'irrogazione delle sanzioni
accessorie previste dall'art. 110 TULPS; alle varie Autority per
l'informazione sull'esito degli accertamenti richiesti;
k) All'Ufficio Italiano Cambi ai sensi della normativa
antiriciclaggio;
l) Al Ministero dell'Interno per la comunicazione delle sanzioni
amministrative di competenza;
m) Ministero dell'Ambiente e Tutela del Territorio - Gabinetto del
Ministro per illeciti di carattere ambientale;
n) Comando Generale delle Capitanerie di Porto per le risultanze
di polizia ambientale, ittica e maritma;
o) Ministero dei Beni Culturali per l'attività di polizia
archeologica;
p) Ministero della Salute per il recupero di spese sanitarie;
q) Aziende Sanitarie Locali per il controllo della spesa
sanitaria;
r) Presidenza del Consiglio dei Ministri - Alto Commissario per la
prevenzione e il contrasto della corruzione e delle altre forme di
illecito nella pubblica amministrazione
s) Ministero Economia e Finanze per le attività inerenti la
materia tributaria e doganale; nonchè di controllo e ispettive
t) Ministero del Lavoro e della Previdenza sociale per illeciti in
materia previdenziale e assistenziale.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Acquisizione di dati giudiziari (acquisiti dalle banche dati in uso
al Corpo -in via telematica-, dall'archivio dei Reparti operanti,
direttamente presso il Casellario Giudiziale per i precedenti penali
nonchè presso la Procura della Repubblica per i carichi pendenti)
che, previo nulla osta dell'A.G., possono essere comunicati dal
Reparto operante alle Autorità competenti ed ai Comandi del Corpo.
Nell'ambito dell'attività di controllo vengono raccolti presso
l'Anagrafe Tributaria dati sanitari e utilizzati soltanto se
indispensabili allo svolgimento dell'attività di controllo.
I dati giudiziari possono venire in considerazione dall'esame, ove
indispensabile, dei precedenti eventualmente esistenti nel fascicolo
del soggetto da controllare.
I dati sensibili e giudiziari possono essere desunti, ove
indispensabili, da esecuzioni, ai sensi di legge, di ricognizioni
presso l'abitazione e sui luoghi frequentati dal soggetto nei
confronti del quale è stato predisposto l'intervento.
Compilazione degli atti ed in particolare della scheda notizie
personali ove alla fine possono essere descritti, se ritenuti utili,
aspetti e giudizi sull'esame dei precedenti, invio degli atti agli
uffici finanziari competenti. Tali dati sono inoltre trasmessi agli
uffici giudiziari, laddove, si constatino comportamenti
identificabili come reati ovvero all'organo accertatore per il
successivo recupero e relativa azione sanzionatoria.
Nell'ambito dell'attività ispettiva in materia di tutela della
spesa pubblica i dati, nella fase del controllo, vengono estratti,
selezionati, organizzati, elaborati, consultati, raffrontati con
quelli acquisiti ed altri eventualmente già in possesso nonchè
conservati presso gli Schedari dei Reparti interessati.
I dati rilevanti le convinzioni religiose, filosofiche, politiche,
sindacali e la vita sessuale potrebbero emergere nell'ambito di
attività ispettive nei confronti di Enti o associazioni dai cui
oggetti sociali possono emergere tali informazioni. Analogamente, i
dati rilevanti lo stato di salute possono desumersi dall'attività di
verifica fiscale nei confronti dei soggetti che svolgono la
professione medica o da attività ad essa connesse o ancora
dall'attività in materia di codice della strada. Tali dati sono
oggetto di trattamento solo se strettamente indispensabili per lo
svolgimento dell'attività di contestazione ed accertamento.
Il trattamento dei dati avviene, in primo luogo, nel corso della
preparazione dell'attività di controllo che si esplica attraverso
l'acquisizione degli elementi informativi d'interesse con le
modalità sopra riportate.
Successivamente, i dati e le notizie suscettibili di sviluppo
amministrativo vengono inoltrati, per gli adempimenti di competenza,
oltre che ad altri Reparti del Corpo eventualmente interessati al
contesto, anche agli Organi centrali competenti ratione materiae.
1 dati sensibili e giudiziari possono venire in considerazione
nell'ambito degli accertamenti effettuati nelle aree doganali e di
così detto retrovalico soltanto se strettamente indispensabili
all'azione di controllo de qua.
Acquisizione dati nell'ambito di attività ispettive e di
controllo, d'iniziativa o delegate, in materia di accise.
Con riguardo ai controlli amministrativi svolti su richiesta delle
Autorità di Vigilanza, i reparti delegati a seguito
dell'espletamento dell'oggetto della delega provvedono a comunicare i
dati sensibili e giudiziari indispensabili al fine di consentire gli
ulteriori adempimenti di competenza dell'Autorità preposta al
controllo di quel particolare settore regolamentato (es. applicazione
della sanzione).
Nell'ambito della normativa antiriciclaggio, dopo l'espletamento
dell'attività di approfondimento delle segnalazioni per operazioni
sospette o a seguito dell'esecuzione delle ispezioni antiriciclaggio,
si provvede a comunicare i dati giudiziari relativi alle persone
eventualmente oggetto di indagine, previo nulla osta dell'Autorità
Giudiziaria, all'Ufficio Italiano dei Cambi ed alla Direzione V del
Dipartimento del Tesoro.
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GUARDIA DI FINANZA
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Scheda n. 3
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Benefici economici ed abilitazioni; altre finalità in ambito
amministrativo e sociale; instaurazione e gestione di rapporti di
lavoro di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non retribuito
o onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di
impiego che comportano la costituzione di un rapporto di lavoro
subordinato (arti. 68, 73 e 112 del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Reclutamento del personale del Corpo;
Verifiche sulla regolarità della condotta del personale in
servizio, che possono essere attivate anche dalla ricezione di
segnalazioni, comprese quelle effettuate in forma anonima;
Verifica dell'eventuale sussistenza di condizioni soggettive ed
oggettive di incompatibilità con l'assolvimento di determinati
incarichi presso determinate sedi di servizio;
Distacchi per assunzione di cariche politiche - Collocamento in
aspettativa senza assegni per militari eletti al Parlamento
nazionale, quello europeo, nei Consigli regionali e degli enti
territoriali - Permessi e licenze per la partecipazione alle sedute
dei Consigli di Enti territoriali - Aspettative e permessi per
cariche pubbliche elettive - Aspettative e permessi per funzioni
pubbliche;
Procedimenti disciplinari di Corpo;
Procedimento finalizzato all'adozione di un provvedimento
disciplinare di stato;
Procedimento finalizzato all'adozione di provvedimenti
amministrativi di natura cautelare;
Procedimento finalizzato all'adozione di un provvedimento
autoritativo non avente carattere disciplinare;
Procedimento finalizzato alla reintegrazione nel grado;
Procedimento finalizzato alla riammissione in servizio;
Trasferimenti d'autorità e relative revoche, proroghe, modifiche e
archiviazioni;
Trasferimenti a domanda e relative revoche, proroghe, modifiche,
archiviazioni e dichiarazioni di inammissibilità; Conferimento ed
esonero da specializzazioni, qualificazioni ed abilitazioni.
Gestione degli alloggi di servizio del personale;
Aggiornamento dati matricolari;
Redazione documentazione caratteristica;
Rideterminazione delle anzianità nel ruolo e di grado - Transito
di ruolo - Formazione delle aliquote di avanzamento, Operazioni di
valutazione da parte delle Commissioni d'Avanzamento, Iscrizione nel
quadro d'avanzamento, Conferimento delle promozioni - Esclusione
dall'aliquota di avanzamento, Sospensione della valutazione,
Cancellazione dal quadro di avanzamento per mancanza dei requisiti,
Sospensione delle promozioni per carenza dei requisiti - Rinnovazione
del giudizio d'avanzamento - Rettifiche della decorrenza delle
promozioni, con riferimento al personale ufficiali di ogni grado e
ruolo, in servizio ed in congedo;
Promozione a Finanziere Ausiliario, Finanziere. Nomina a
Maresciallo, Esecutore, Vicebrigadiere. Procedure di avanzamento nei
vari gradi e qualifiche, rideterminazione delle anzianità nel ruolo
e di grado, ricostruzione di carriera ed inquadramento del personale
appartenente ai ruoli Ispettori, Esecutori, Sovrintendenti, Appuntati
e Finanzieri; Iscrizione ed avanzamento nel Ruolo d'Onore. Promozione
a titolo onori fico;
Nomina a Sottotenente di complemento o della riserva di
complemento. Collocamento nel complemento, nella riserva di
complemento, nella riserva ed in congedo assoluto;
Nomina a Vicebrigadiere e Maresciallo di complemento,
Vicebrigadiere e Maresciallo della riserva;
Ammissione in servizio pennanente o concessione del prolungamento
della ferma volontaria dei Marescialli e del personale appartenente
al ruolo Appuntati e Finanzieri;
Ammissione in ferma volontaria o trattenimento in servizio per un
anno dei Finanzieri Ausiliari al termine del servizio di leva;
Ammissione a Corsi di alta qualificazione (Corso Superiore PT,
Corso ISSMI);
Procedimento finalizzato alla cessazione del servizio;
Procedimento finalizzato alla concessione di aspettative;
Richiami e trattenimento in servizio temporaneo;
Passaggio di contingente;
Utilizzo del personale delle forze di polizia invalido per cause di
servizio;
Assenze dal servizio non comportanti variazioni della posizione di
stato;
Richieste o quesiti relativi al personale nelle materie di
competenza;
Rilevazione dello stato dei procedimenti penali in cui sono
coinvolti militari del Corpo, sia in servizio che in congedo, ai fini
dei conseguenti provvedimenti di natura disciplinare;
Nomina dei componenti la Commissione Permanente di Avanzamento
appartenenti ai ruoli Ispettori, Sovrintendenti, Appuntati e
Finanzieri;
Concessione di: buonuscita, liquidazione del Fondo Previdenza,
Liquidazione della Cassa Ufficiali, prestiti del Fondo Previdenza o
della Cassa Ufficiali, sussidi;
Provvidenze a favore del personale militare in servizio, in
quiescenza e delle loro famiglie;
Assistenza morale e benessere del personale in servizio ed in
congedo della Guardia di Finanza, nonchè corresponsione di premi ai
militari distintisi in operazioni di servizio;
Sussidi familiari;
Liquidazione equo indennizzo e indennità speciale "una tantum";
Ricongiunzione dei periodi assicurativi;
Liquidazione della pensione normale;
Liquidazione indennità di buonuscita I.N.P.D.A.P.;
Liquidazione della pensione privilegiata e indennità speciale "una
tantum";
Benefici economici;
Riduzione dello stipendio;
Vicende relative alle elezioni c/o alla decadenza dal mandato di
delegato COCER, COIR e COBAR;
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FONTE NORMATIVA
Costituzione Italiana artt. 49 - 97 e 98;R.D. 3.1.1926, n. 126
(regolamento organico del Corpo); R.D. 7.10.1926, n. 2410; R.D.
31.12.1928, n. 3458; L. n. 1116/1935; L. n. 2185/1939; R.D. n.
635/1940; R.D. n. 1809/1940; D.M. 25.07.1941; R.D. n. 303/1941; L. n.
64/1942; L. 18.1.1952, n. 40; L. n. 113/1954; L. n. 599/1954; L. n.
1137/1955; D.P.R. n. 3/1957; L. n. 260/1957; D.P.R. n. 686/1957; L.
n. 322/1958; L. n. 189/1959; L. n. 1265/1960; L. n. 833/1961; L. n.
1326/1961; L. n. 1114/1962; L. 5.11.1962, n. 1695; L. n. 586/1964; L.
31.10.1965, n. 1261; L. 584/67, D.P.R. 13.2.1967, n.429; L. n.
249/1968; D.M. 08.04.1968; L. n. 153/1969; L. n. 304/1969; L. n.
1094/1970; L. n. 536/1971; L. n. 916/1971; D.P.R. 11.10.1972, n. 795;
L. 5.3.1973, n. 29, L. n. 44/1973; L. n. 804/1973;L. 836/1973, L.
22.11.1973, n. 872; D.P.R. n. 1032/1973; D.P.R. n. 1092/1973; L.
11.12.1975, n. 627; L. n. 187/1976; L. 937/1977, L. 11.7.1978, n.
382; D.P.R. 775/1978; L. n. 29/1979; D.M. 03.08.1979, D.P.R. n.
691/1979; D.P.C.M. n. 7/1980; L. 11.2.1980, n. 26; L. n. 434/1980; L.
n. 574/1980; L. 1.4.1981, n. 121; D.P.R. 25.10.1981, n. 738; L.
638/1983, L. n. 212/1983; D.P.R. 26.9.1984, n. 723 (regolamento
organico del Corpo); L. 476/1984, L. 25.6.1985, n. 333; D.P.R.
783/1985, D.M. 9.10.1985; L. 24.1.1986, n. 17; L. n. 224/1986; D.P.R.
18.7.1986, n. 545; L. 10.10.1986, n. 668; L. n. 831/1986; L. n.
100/1987; D.M. 13.01.1988; D.M. 12.08.1988; L. 1.2.1989, n. 53;
D.Lgs.n. 271/1989; L. 7/08/1990, n. 241; L. n. 19/1990; L. n.
45/1990; D.P.R. n. 309/1990; L. 6.11.1990, n. 325; L. 15.12.1990, n.
395; L. n. 404/1990; D.M. 30.11.1991; D.Lgs. 27.2.1991, n. 79; L. n.
104/1992; L. 162/1992, D.P.R. n. 352/1992; D.Lgs. 30.10.1992, n. 443;
D.Lgs n. 503/1992; D.Lgs. 3.2.1993, n. 29; L. 23.11.1993, n. 577;
D.M. 24.03.1994, n.379; D.P.R. n. 487/1994; L. 724/1994, D.P.C.M.
11.10.1994; L. n. 335/1995; D.P.R. 394/1995, D.Lgs.n. 199/1995 e
successive modificazioni ed integrazioni; D.P.R. 31.7.1995, n. 395;
L. 28.12.1995, n. 549; D.L. 23.10.1996, n. 543; D.Lgs n. 184/1997;
D.Lgs. 28.11.1997, n. 464; D.Lgs. n. 165/1997; D.Lgs. n. 490/1997; L.
n. 449/1997; L. n. 498/1997; D.P.R. 332/1997; Regolamento CEE n.
1606/1998; L. n. 266/1999; D.P.R. 254/1999; D.M. 12.06.1999, n. 245;
D.M. 17.05.2000, n.155; L.53/2000, L. n. 78/2000; L. n. 150/2000; L.
21.07.2000, n.205; D.P.R. 445/2000, D.Lgs. n. 267/2000; D.P.R.
194/2001, D.Lgs. 151/2001, D.Lgs. 28.2.2001, n. 67; D.Lgs. n.
68/2001; D.Lgs. n. 69/2001; L. n. 97/2001; D.Lgs. n. 165/2001; L. n.
317/2001; D.P.R. n. 461/2001; D.Lgs. 215/2001; D.M. 17.01.2002, n.58;
Direttiva Dip. Funzione Pubblica 07.02.2002; D. Interministeriale
18.04.2002; D.M. 1.04.2004, n. 125; D.P.R. 18.6.2002, n. 164; L.
23.08.2004, n. 226, D.P.R. 12.10.2004, n. 287; D.M. 05.03.2004, n.
94; D.M. 01.04.2004, n. 125; D.P.R. 184/2006; D.Lgs n. 42/2006.
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti l'origine razziale, etnica
- Dati rivelanti convinzioni religiose, filosofiche, d'altro genere
- Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare)
- Dati rivelanti la vita sessuale
- Dati di carattere giudiziario
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard
- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
a) Ministero dell'Economia e delle Finanze - Dipartimento
Ragioneria Generale dello Stato Ufficio Centrale del Bilancio, con
riguardo alla registrazione di provvedimenti che incidono sullo stato
giuridico, avanzamento del personale, benefici economici e riduzione
dello stipendio, nonchè alla Corte dei Conti (per i provvedimenti
legati a ragioni di carattere sanitario o giudiziario);
b) Autorità Giudiziaria;
c) Ministero della Difesa in caso di accertamenti medico-legali,
ed anche in caso di cessazioni dal servizio;
d) Organi medico legali consultivi (C.M.O. ed altre strutture
sanitarie pubbliche):
- per l'accertamento delle infermità, la loro classificazione a
categoria ed il riconoscimento della dipendenza da causa di servizio
- in caso di esonero del personale dai corsi di post-formazione per
la perdita dei previsti requisiti psico-fisici;
- in caso di richieste di esonero o temporanea inidoneità dalla
specializzazione, abilitazione, qualificazione per motivi di salute;
- nei casi previsti di ritiro dell'arma d'ordinanza per motivi di
salute;
e) Organi di controllo (Ragioneria e Corte dei Conti), per la
registrazione dei provvedimenti concernenti la liquidazione delle
indennità speciale "una tantum", dell'equo indennizzo, della
pensione normale e della pensione privilegiata ordinaria;
f) I.N.P.D.A.P. (Cassa P.D.E.L., Cassa Stato, E.N.P.A.S.), per la
liquidazione delle somme dovute per la ricongiunzione dei periodi
assicurativi, delle pensioni normali, delle indennità di buonuscita,
delle pensioni privilegiate ordinarie e delle indennità speciali
"una tantum";
g) I.N.P.S., per le costituzioni delle posizioni assicurative dei
militari posti in congedo senza diritto a pensione;
h) Enti Internazionali presso i quali il personale militare presta
servizio, con conseguente trasferimento dei dati all'estero ex art.43
del D.Lgs 46/2003, ai fini della necessaria notifica di atti
afferenti alla corretta gestione del rapporto di lavoro, quali quelli
relativi agli accertamenti sanitari connessi all'idoneità al
servizio militare, ovvero per le comunicazioni di carattere
giudiziario con riflessi sullo stato giuridico e sull'impiego,
limitatamente ai casi in cui ciò risulti indispensabile ai fini
dell'adozione dei provvedimenti di competenza;
- Interconnessione:
con banca dati interna al Corpo (STAT 1 - dati giudiziari) ai fini
della raccolta di informazioni per la necessaria verifica della
sussistenza delle qualità morali e di condotta e del possesso dei
requisiti fissati dalle vigenti disposizioni per il reclutamento nel
Corpo.
- Trasferimento di dati all'estero:
a Enti o organismi internazionali presso i quali presta servizio
personale della Guardia di finanza, con conseguente trasferimento dei
dati all'estero, ai sensi dell'art. 43 del D.Lgs. 196/2003, ai fini
della necessaria notifica di atti o provvedimenti incidenti sullo
stato giuridico ed avanzamento degli stessi limitatamente ai casi in
cui risulti indispensabile per l'adozione dei provvedimenti di
competenza.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
In materia di Reclutamento, acquisizione delle domande di
assunzione; raccolta dei dati anche di natura giudiziaria (presso il
casellario giudiziale, le altre Forze di polizia e lo S.D.I.) ai tini
della verifica della sussistenza delle qualità morali e di condotta
e del possesso dei requisiti fissati per il reclutamento nel Corpo;
organizzazione delle prove concorsuali e convocazione dei candidati;
svolgimento delle prove concorsuali e degli accertamenti
dell'idoneità psicofisica, nell'ambito dei quali vengono acquisiti
dati riguardanti lo stato di salute dei candidati; richiesta ed
acquisizione dei documenti attestanti il possesso di tutti i
requisiti dichiarati; procedimenti di nomina a vincitori.
Ai fini della verifica della condotta del personale in servizio
nonchè ai fini dell'esercizio della funzione disciplinare, per
l'irrogazione sia delle sanzioni di corpo che di quelle di stato
(queste ultime anche relativamente al personale in congedo), possono
venire presi in considerazione i dati concernenti le convinzioni
politiche, l'adesione ai partiti politici e/o associazioni sindacali
(in contrasto con le norme sulla disciplina militare), nonchè altri
dati sensibili afferenti alla sfera sessuale ed alle convinzioni
religiose, ovvero dati di carattere sanitario soltanto se
strettamente indispensabili ai fini dell'accertamento delle
circostanze di fatto che configurano illecito disciplinato ai sensi
della normativa in materia. Principalmente, ai fini dell'esercizio
della funzione disciplinare rilevano i dati giudiziari ed in
particolare le sentenze penali di condanna ovvero gli altri
provvedimenti giurisdizionali che definiscono i procedimenti penali
che hanno interessato militari del Corpo, anche in congedo.
In ordine a tutti i procedimenti relativi alla gestione del
personale, i dati sono acquisiti presso gli interessati o presso
altri soggetti pubblici, come ad esempio le Procure della Repubblica
(per i carichi pendenti ovvero per l'acquisizione di documentazione
inerente procedimenti penali in corso o conclusi) o presso altre
articolazioni del Corpo tenute alla gestione matricolare,
disciplinare e sanitaria del personale.
Possono essere trattati dal Corpo dati personali sensibili e
giudiziari forniti d'iniziativa dall'interessato e riferiti a
soggetti terzi, quali familiari, parenti o affini, laddove
indispensabili ai fini della concessione di permessi o altri benefici
previsti dalla legge.
Per ciò che concerne la concessione di buonuscita, liquidazione
del Fondo Previdenza, Liquidazione della Cassa Ufficiali, prestiti
del Fondo Previdenza o della Cassa Ufficiali, sussidi, si viene a
conoscenza dei dati giudiziari, per procedere ad un eventuale
sequestro, pignoramento o fermo amministrativo della liquidazione o
parte di essa.
In ordine alle provvidenze a favore del personale militare in
servizio, in quiescenza e delle loro famiglie, all'assistenza morale
e benessere del personale in servizio ed in congedo della Guardia di
Finanza, alla corresponsione di premi ai militari distintisi in
operazioni di servizio, nonchè ai Sussidi familiari, le richieste
vengono presentate dagli interessati ovvero dai familiari superstiti
e, relativamente alla concessione di premi, direttamente dal Comando
che ha in forza il militare. Quest'ultimo, dopo aver controllato la
veridicità e completezza della documentazione allegata alla singola
istanza, riportante anche dati rilevanti lo stato di salute, ed
espresso il relativo parere di merito, invia il tutto al Comando
Generale - V Reparto - Ufficio Assistenza e Protezione Sociale.
L'Ufficio in questione, quindi, provvede alla relativa istruttoria
al fine di permettere alla competente commissione di esprimere il
proprio parere. Dell'avvenuta concessione sarà data comunicazione
agli interessati e l'eventuale erogazione verrà fatta a cura della
Ragioneria Centrale del Ministero dell'Economia e delle Finanze.
La comunicazione dei dati sensibili e giudiziari, ove
indispensabile, è effettuata con riguardo alla fase del controllo e
del perfezionamento degli atti, come ad esempio il visto di
legittimità dell'Ufficio centrale del bilancio - Ragioneria Generale
dello Stato - presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze o la
registrazione dei decreti da parte della Corte dei conti (per i
procedimenti in cui siano necessari tali adempimenti).
I dati sulla salute sono trattati, ove indispensabili, per la
gestione dello stato giuridico, per il riconoscimento di permessi o
aspettative per motivi di salute, sussidi collegati ad infermità o
malattie gravi dei militari o loro congiunti, nonchè per la
ricongiunzione dei periodi assicurativi ed il calcolo della pensione
normale e privilegiata, indennità di buonuscita ed equo indennizzo e
per altri benefici connessi al personale.
Riduzione dello stipendio
Gli enti provvedono a ridurre lo stipendio mediante predisposizione
di un atto formale. Il decreto emesso viene successivamente
registrato presso la Ragioneria Generale dello Stato e inviato, per
l'attuazione, all'ente amministrativo del Corpo.
Per ciò che concerne l'attività di rappresentanza militare, i
dati rilevanti lo stato di salute e giudiziari sono rilevati in
occasione della partecipazione dei militari alle procedure elettorali
per la composizione dei consigli di rappresentanza militare e,
laddove eletti, alla conservazione della qualità di delegato.
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GUARDIA DI FINANZA
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Scheda n. 4
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FINALITÀ Di INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Finalità di applicazione della disciplina in materia di
conferimento di onorificenze e ricompense (...) concessione di
patrocini, patronati e premi di rappresentanza, di adesione a
comitati d'onore e di ammissione a cerimonie ed incontri
istituzionali. (art. 69 del decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Concessione di ricompense, onorificenze, riconoscimenti e
decorazioni.
Richiesta di precedenti penali di candidati Consoli Onorari da
parte del Ministero degli Affari Esteri. Denominazione caserme,
intitolazione vie, piazze, lapidi, cippi e monumenti.
Adesione del Corpo a richieste di concorsi e partecipazioni in
contesti di pubbliche relazioni, promozionali, divulgativi, di
rappresentanza e protocollari.
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FONTE NORMATIVA
R.D. 656/1904, R.D. 489/1905, R.D. 1820/1934; R.D. 2364/35, R.D.
1560/36, D. Luogotenenziale 127/45, D.P.R. 586/54, D.P.R. 1110/57,
D.P.R. 18/67, D.P.R. 1163/69, D.P.R. 966/73, D.M. 2/1/1976, D.P.R.
545/1986, D.P.R. 195/90, L. 13/1991, D.Lgs 29/93, L. 449/1997; L.
150/2000, D.Lgs 68/2001, D.Lgs 69/2001, Direttiva Dip. Funzione
Pubblica del 07/02/02, L. 189/59 e successive modificazioni e
integrazioni, L. 4/1929, D.Lgs 42/2004.
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TIPI DI DATI TRATTATI
Dati rivelanti convinzioni religiose, filosofiche, d'altro genere
Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali
Dati rivelanti lo stato di salute
Dati di carattere giudiziario
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate.

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard
-Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
- All'Autorità concedente (Presidenza della Repubblica, Ministero
dell'Economia e delle finanze - Gabinetto del Ministro, Ministero
della Difesa e Ministero dell'Interno, Presidenza del Consiglio dei
Ministri) ai fini dell'istruttoria per la concessione di ricompense,
onorificenze, riconoscimenti e decorazioni.
- Al Ministero degli Affari Esteri - Ufficio Cerimoniale al fine di
corrispondere alla richiesta di precedenti penali di candidati
Consoli Onorari.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Per ciò che concerne la concessione di ricompense, onorificenze,
riconoscimenti e decorazioni, i dati sono acquisiti presso gli
interessati o presso terzi, come ad esempio la Procura della
Repubblica (per i carichi pendenti) esclusivamente allo scopo di
verificare la sussistenza dei requisiti e dei presupposti per la
concessione delle varie ricompense, onorificenze, riconoscimenti e
decorazioni.
In merito agli accertamenti ellettuati nei confronti di soggetti
candidati ai consolati onorari, i precedenti penali emersi vengono
comunicati al Ministero degli Affari Esteri - Ufficio Cerimoniale, a
seguito di formale richiesta.
Per ciò che concerne l'adesione del Corpo a richieste di concorsi
e partecipazioni in contesti di pubbliche relazioni, promozionali,
divulgativi, di rappresentanza e protocollari, vengono acquisiti dati
personali giudiziari indispensabili a verificare l'opportunità
dell'adesione alle citate richieste.
In seguito alla ricezione di richieste inerenti le denominazioni
degli immobili in uso al Corpo, ovvero di monumenti e vie da parte di
enti vari, l'Ufficio Storico acquisisce dalla competente
articolazione del Corpo deputata alla tenuta, o presso gli archivi di
Stato, i Distretti Militari competenti per territorio, ovvero presso
gli archivi ed i musei storici delle Forze Armate la documentazione
matricolare dei militari ritenuti meritevoli. Eventuali altri dati,
ove indispensabili, possono essere acquisiti presso l'interessato o
presso i terzi esclusivamente allo scopo di verificare la sussistenza
dei requisiti e dei presupposti per l'intitolazione dei manufatti.
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GUARDIA DI FINANZA
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Scheda n. 5
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Attività sanzionatorie e di tutela; instaurazione e gestione di
rapporti di lavoro di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche
non retribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre
forme di impiego che comportano la costituzione di un rapporto di
lavoro subordinato. (artt. 71-112 del decreto legislativo n.
196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Gestione dei ricorsi amministrativi e giurisdizionali avverso
provvedimenti di competenza;
Istruttoria delle istanze di rimborso delle spese legali
Trattazione delle richieste di gratuito patrocinio.
Costituzione di parte civile in favore del Corpo.
Proposizioni di querele a tutela del Corpo.
Rimborso delle spese di giustizia nel caso in cui risulti
soccombente l'Amministrazione
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FONTE NORMATIVA
R.D. 1611/33; L. 1034/71; Artt. dall'1 al 6 e dall'8 al 15 D.P.R.
1199/71, L. 152/75; L. 559/93; L. 3/1991; L. 19/94; L. 20/94; D.L.
543/96; L. 135/97, D.L. 67/1997; D.P.R. 260/98; D.P.R. 164/02
Codice Proc. Penale artt. 76 - 79 e 484
Codice Penale art. 120
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti l'origine razziale, etnica
- Dati rivelanti convinzioni religiose, filosofiche, d'altro genere
- Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare)
- Dati rivelanti la vita sessuale
- Dati di carattere giudiziario.
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati
b) presso terzi
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard
- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
-T.A.R. e Consiglio di Stato, nonchè Consiglio di Giustizia
Amministrativa per la Regione Siciliana, in esecuzione di particolari
incombenti istruttori disposti dal giudice amministrativo ai fini
della decisione dei gravami giurisdizionali;
-Consiglio di Stato, per l'acquisizione del parere ex D.P.R. n.
1199/1971, e Presidenza della Repubblica, nell'ambito dei ricorsi
straordinari al Capo dello Stato;
-Avvocatura dello Stato, allo scopo di fornire gli elementi di
fatto e di diritto necessari per la difesa dell'Amministrazione; per
l'istruttoria delle istanze di rimborso delle spese legali, per la
trattazione delle richieste di gratuito patrocinio, per il
procedimento di costituzione di parte civile in favore del Corpo,
nonchè per il recupero in via ordinaria dei crediti Erariali;
-Ministero dell'Economia e delle Finanze, allo scopo di fornire gli
elementi di fatto e di diritto necessari per la difesa
dell'Amministrazione nell'ambito dell'istruzione di ricorsi
straordinari al Capo dello Stato.
-Presidenza del Consiglio dei Ministri, per il procedimento
"Costituzione di parte civile in favore del Corpo", al fine di
ottenere l'autorizzazione, se promossa dallo Stato, della
costituzione di parte civile nei procedimenti penali;
-Procura della Repubblica, per l'eventuale promozione
dell'iniziativa giudiziaria nel procedimento di proposizioni di
querele a tutela del Corpo;
-Ai TAR, al Ministero dell'Economia e delle Finanze, alla Procura
della Repubblica, agli organi di controllo ed alla magistratura
contabile per il recupero in via ordinaria dei crediti erariali.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Gli uffici dell'Amministrazione competenti a trattare il
contenzioso effettuano il trattamento dei dati sensibili e giudiziari
nella misura in cui ciò sia indispensabile per fornire alle
Avvocature dello Stato nonchè alle Autorità giudiziarie e di
Governo, gli elementi necessari per la tutela degli interessi
dell'amministrazione in sede giudiziaria e stragiudiziale, ovvero per
istruire la pratica relativa ad un ricorso straordinario al Capo
dello Stato. Dietro richiesta dell'autorità giudiziaria possono
essere forniti dati sensibili e giudiziari di cui sia in possesso
l'amministrazione.
Ai fini del corretto espletamento dei seguenti procedimenti,
vengono necessariamente in trattazione i dati giudiziari, ed in
particolare:
1. per l'istruttoria delle istanze di rimborso delle spese legali;
2. per la trattazione delle richieste di gratuito patrocinio,
quelli concernenti il procedimento per il quale l'interessato ha
chiesto di essere ammesso all'iniziativa in argomento;
3. per la costituzione di parte civile da parte
dell'Amministrazione, il rinvio a giudizio ovvero la sentenza di
condanna dell'appartenente al Corpo;
4. per la proposizione di querele a tutela del Corpo, le eventuali
sentenze di condanna ovvero di assoluzione dell'imputato.
I principali tipi di trattamento sono l'acquisizione e l'esame di
atti giudiziari - per la proposizione di querele a tutela del Corpo
-, nonchè la loro valutazione ai fini dell'accertamento della
connessione diretta dei fatti contestati con il servizio e, in
definitiva:
- per il rimborso delle spese legali: della sussistenza del diritto
del rimborso;
- per il gratuito patrocinio: della sussistenza del diritto al
beneficio;
- per la costituzione di parte civile: la sussistenza di un elevato
ammontare pecuniario ovvero una lesione del prestigio e dell'immagine
dell'Amministrazione.
Per il rimborso delle spese di giustizia e/o legali si procede a
detto rimborso (pagamento all'Avvocatura dello Stato, ai legali di
parte per onorari, nonchè le spese di giudizio) e al pagamento delle
somme a titolo di risarcimento dei danni, nel caso in cui le sentenze
delle varie AA.GG. indichino a carico dell'Amministrazione la
soccombenza delle stesse.
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GUARDIA DI FINANZA
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Scheda n. 6
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Rapporti con enti di culto (art. 72 del decreto legislativo n.
196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Servizio Assistenza Spirituale del Corpo
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FONTE NORMATIVA
Legislazioni della Repubblica Italiana:
LEGGE 1°GIUGNO 1961, n. 512
Statuto Giuridico, avanzamento e trattamento economico del
personale dell'assistenza spirituale alle Forze Armate dello Stato e
successive modificazioni ed integrazioni.
LEGGE 25 MARZO 1985, N. 121 Ratifica ed esecuzione dell'accordo con
protocollo addizionale, firmato a Roma il 18 febbraio 1984, che
apporta modifiche al Concordato lateranense dell'11 febbraio 1929,
tra la Repubblica italiana e la Santa Sede
DECRETO LEGISLATIVO 30 DICEMBRE 1997, n. 490 art. 69
Riordino del reclutamento, dello stato giuridico e dell'avanzamento
degli ufficiali, a norma dell'articolo 1, comma 97, della legge 23
dicembre 1996, n. 662
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TIPI DI DATI TRATTATI
Dati rivelanti convinzioni religiose
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati;
b) presso terzi.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il Servizio Assistenza Spirituale alle Forze Armate opera, sulla
base della normativa vigente, nell'ambito di due ordinamenti
giuridici: quello statale e, per quanto riguarda l'attività
religioso-liturgica, quello canonico. Al Cappellano Militare è
affidata la cura pastorale del personale militare e civile operante
nei Reparti e dei loro familiari, nel pieno rispetto della libertà e
delle convinzioni personali di ciascuno. La nomina a Cappellano
Militare, in base alla Legge 512/1961, è effettuata con decreto del
Presidente della Repubblica su proposta del Ministro della Difesa,
previa designazione dell'Ordinario Militare. L'assegnazione e il
trasferimento del Cappellano Militare alle singole Sedi militari
competono all'Ordinario Militare.
Il trattamento di dati riguardanti le convinzioni religiose
personali viene effettuato esclusivamente nell'ambito
dell'ordinamento canonico per assicurare l'esercizio del diritto di
culto da parte del personale militare e loro familiari.
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GUARDIA DI FINANZA
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Scheda n. 7
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Altre finalità in ambito amministrativo e sociale (art. 73 del
decreto legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Attività di relazione con il pubblico.
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FONTE NORMATIVA
Legge 7.8.1990, n. 241; D.P.R. 27.6.1992, n. 352; D.P.C.M.
11.10.1994; L. 7.6.2000, n. 150; D.P.R. 445/2000; D.Lgs. 30.3.2001,
n. 165; Direttiva Dip. Funzione Pubblica del 07/02/02; D.P.R. n.
184/2006;
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TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati rivelanti l'origine razziale, etnica
- Dati rivelanti convinzioni religiose, filosofiche, d'altro genere
- Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali
- Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare)
- Dati rivelanti la vita sessuale
- Dati di carattere giudiziario
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati;
b) presso terzi;
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard
Raffronto: dei dati comunicati attraverso la presentazione delle
istanze con quelli in possesso del Corpo o reperiti attraverso la
consultazione di banche dati.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Tutti i tipi di dati trattati, limitatamente ai casi in cui risulti
strettamente indispensabile, vengono acquisiti, esclusivamente presso
gli interessati, i quali, nel formulare istanze di qualunque genere
alla Guardia di Finanza, possono comunicare ogni tipo di dato,
sensibile e giudiziario.
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GUARDIA DI FINANZA
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Scheda n. 8
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Compiti del Servizio sanitario nazionale e degli altri organismi
sanitari pubblici e instaurazione e gestione di rapporti di lavoro di
qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non retribuito o
onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego
che comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato.
(art. 85 e 112 del decreto legislativo n. 196/2003).
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Esonero o temporanea inidoneità da specializzazioni,
qualificazioni ed abilitazioni.
Procedure di selezione e di esclusione del personale nell'attività
formativa per mancanza o perdita dei prescritti requisiti
psico-fisici;
Visita medica del personale aeronavigante;
Attività delle strutture sanitarie del Corpo.
Pratiche sanitarie relative alle cure balneo-termali, idroponiche,
inalatorie.
Notifica di malattia infettiva.
Scheda di segnalazione di complicazioni vaccinali (vaccinazioni
obbligatorie).
Pratiche sanitarie relative agli infortuni sul lavoro.
Tenuta del registro degli infortuni sul lavoro.
Pratiche sanitarie relative alla sorveglianza sanitaria, anche per
i casi di radioprotezione.
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FONTE NORMATIVA
R.D. 7/10/1926; R.D. n. 1161/41. D.P.R. n. 547/55. D.P.R. n.
303/56. D.P.R. n. 1124/65. Legge del 23/12/1978, n 833. D.P.R. n.
962/82, L.241/90, Decreto del Ministero della Sanità del 15/12/1990.
D.Lgs. n. 277/91. D.Lgs. n. 77/92. Legge 25/2/1992, n. 210. Decreto
del Ministero della Sanità del 15/12/1994. D.Lgs. n. 626/94. D.Lgs.
n. 230/95. D.Lgs. n. 242/96. Decreto del Ministero delle Finanze n.
325/98. D.Lgs. n. 241/2000. Decreto del Ministero dell'Economia e
delle Finanze del 14.02.2002. Decreto del Ministero della Salute n.
388/03. Legge del 16/01/2003,n. 3.
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TIPI DI DATI TRATTATI
Dati rivelanti lo stato di salute.
Dati giudiziari.
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati;
b) presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate.

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard
-Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
-Ministero della Difesa in caso di notifica di malattie infettive e
di complicazione vaccinale e per l'inoltro delle domande di cure
termali laddove l'interessato ne faccia richiesta.
-Ispesl, ai fini della trasmissione dei registri, delle annotazioni
e delle cartelle sanitarie dei lavoratori sottoposti a sorveglianza
sanitaria.
-Autorità Giudiziaria ai fini della gestione delle pratiche sugli
infortuni sul lavoro.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Attività delle strutture sanitarie del Corpo:
attività amministrativa connessa all'assistenza medica, alla
consulenza sanitaria e medico-legale, alle certificazioni, agli
accertamenti specialistici.
Pratiche sanitarie relative alle cure balneo-termali, idroponiche,
inalatorie:
I dati sensibili vengono trattati ai fini della concessione dei
benefici relativi a quelle malattie che necessitano di cure termali.
Le domande contenenti i dati vengono trasmesse al Ministero della
Difesa, ove l'interessato lo richieda, al fine dell'effettuazione
delle visite mediche propedeutiche alle cure richieste.
Notifica di malattia infettiva e complicazioni vaccinali
(vaccinazioni obbligatorie):
I dati sanitari vengono comunicati al Ministero della Difesa al
fine della successiva comunicazione al Ministero della Salute, al
fine di consentire sia la tempestiva adozione dei provvedimenti
igienico-profilattici ritenuti opportuni, sia lo studio delle
morbosità della popolazione interessata dalla sorveglianza
epidemiologica.
Pratiche sanitarie relative agli infortuni sul lavoro:
I dati sulla salute e giudiziari sono trattati ai fini
dell'espletamento delle pratiche sanitarie relative agli infortuni
sul lavoro e per gli adempimenti di competenza dell'organo di
vigilanza interno.
Il personale infortunato viene avviato presso le competenti
strutture sanitarie per l'accertamento dell'idoneità psicofisica.
Pratiche sanitarie relative alla sorveglianza sanitaria, anche per
i casi di radioprotezione:
Il personale che, per particolari attività di servizio, viene
sottoposto a radiazioni ionizzanti è inviato presso le competenti
strutture sanitarie per l'accertamento periodico o straordinario
dell'idoneità psico-fisica.
Visita medica del personale aeronavigante:
Invio del personale presso le competenti strutture sanitarie
dell'Amministrazione della Difesa per l'accertamento periodico o
straordinario dell'idoneità psico-fisica.
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GUARDIA DI FINANZA
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Scheda n. 9
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FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO
Attività amministrative correlate all'applicazione della
disciplina in materia di stupefacenti e sostanze psicotrope (art. 86
del decreto legislativo n. 196/2003).
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Sanzioni amministrative in materia di stupefacenti.
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FONTE NORMATIVA
D.P.R. 309/1990;
Legge 08/2/2001 n. 12;
Legge 26 giugno 1990, n. 162;
Decreto Legislativo 30 Aprile 1992, n. 285;
Legge 24 Novembre 1981 n. 689.
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TIPI DI DATI TRATTATI
Dati rivelanti lo stato di salute; Dati di carattere giudiziario.
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati Raccolta:
a) presso gli interessati;
b) presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate;

Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e
standard
- Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
- agli Uffici Territoriali del Governo, strutture sanitarie, ovvero
dell'Agenzia delle dogane per le violazioni accertate negli spazi
doganali, in ordine alle finalità sanzionatone disciplinate dagli
artt. 75 e 75 bis del D.P.R. 309/90.
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Acquisizione elementi in ordine a violazioni di natura
amministrativa e penale nel settore degli stupefacenti (artt. 73, 75
e 75 bis D.P.R. 309/90) e comunicazione alle strutture sanitarie di
dati sulla salute indispensabili per lo svolgimento degli
accertamenti tossicologici disposti per legge.
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GUARDIA DI FINANZA
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Scheda n. 10
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Istruzione e formazione in ambito scolastico, professionale,
superiore o universitario, con particolare riferimento a quelle
svolte anche in forma integrata (art. 95 del decreto legislativo n.
196/2003).
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Procedure di esclusione del personale non appartenente al Corpo
nell'attività formativa per perdita dei prescritti requisiti
psico-fisici.
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FONTE NORMATIVA
L. n. 189/1959; L. 7.8.1990, n. 241, D.Lgs n.68/2001.
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TIPI DI DATI TRATTATI
Dati rivelanti lo stato di salute.
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
- Raccolta:
a) presso gli interessati;
b) presso terzi.
- Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate;
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
I dati sanitari dei soggetti, anche non appartenenti al Corpo, che
richiedono di partecipare alle attività formative della Guardia di
Finanza sono trattati soltanto ove indispensabili all'accertamento
dei requisiti psico-fisici necessari per la partecipazione
all'attività addestrativi.

ALLEGATO N. 5

FONDO DI PREVIDENZA PER IL PERSONALE
DEL MINISTERO DELLE FINANZE
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Scheda n. 1
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FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO
Benefici assistenziali (art. 112 comma 2 lett. d) del decreto
legislativo n. 196/2003)
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DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Prestazioni assistenziali per gli iscritti al Fondo di previdenza per
il personale del Ministero delle finanze
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FONTE NORMATIVA
Le disposizioni indicate si intendono comprensive di tutte le
successive modifiche e integrazioni
DPR 211/1981 (decreto istitutivo);
DPR 1034/1984 (regolamento)
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TIPI DI DATI TRATTATI
Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie
pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare)
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OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: presso gli interessati
Elaborazione: in forma cartacea e con modalità infonnatizzate
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SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Acquisizione delle istanze di sovvenzione per malattia, controllo
della documentazione sanitaria circa la patologia per la quale viene
richiesta la sovvenzione, erogazione del contributo, conservazione
della pratica nei propri archivi per un periodo massimo di dieci
anni, scarto d'archivio nei modi di legge
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