Parte Seconda n. 86 del 26-7-2022
Annunzi commerciali
Convocazioni di assemblea
SOCIETA' ITALIANA DEGLI AUTORI ED EDITORI - SIAE
(GU Parte Seconda n.86 del 26-7-2022)

Convocazione di assemblea generale


L'Assemblea Generale (d'ora in avanti, "Assemblea") della "Società
Italiana degli Autori ed Editori" (in sigla "SIAE" e d'ora in avanti
anche "la Societa'"), ente pubblico economico a base associativa, con
sede a Roma in Viale della Letteratura n. 30 (c.f. 01336610587), è
convocata in Roma presso l'Auditorium della Conciliazione, Via della
Conciliazione, n. 4, in unica adunanza il giorno lunedì 5 settembre
2022, con inizio alle ore 11:00 (undici).
Conformemente al nuovo Statuto, approvato con Decreto del
Presidente del Consiglio dei Ministri 11 luglio 2022 (d'ora in
avanti: "Statuto vigente"), si potrà partecipare all'Assemblea,
inclusa l'espressione del voto, anche tramite collegamento da remoto,
appositamente predisposto dalle strutture tecniche della Società.
L'Assemblea Generale discuterà e delibererà sul seguente ORDINE
DEL GIORNO:
a) nomina dei componenti il Consiglio di sorveglianza ai sensi
dell'art. 12, comma 7, dello Statuto vigente;
b) esame della relazione del Consiglio di sorveglianza di cui
all'art. 12, comma 1, punto (i) dello Statuto vigente;
c) esame della relazione del Consiglio di gestione di cui all'art.
12, comma 1, punto (ii) dello Statuto vigente;
d) deliberazioni relative alle linee guida di cui all'art. 12,
comma 6, dello Statuto vigente;
e) varie ed eventuali.
1. SVOLGIMENTO DEI LAVORI. LEGITTIMAZIONE ALL'INTERVENTO IN
ASSEMBLEA E ALL'ESERCIZIO DEL DIRITTO DI VOTO: I lavori
dell'Assemblea si svolgeranno in unica sessione e saranno presieduti
dal Presidente del Consiglio di Gestione della Società, che li
condurrà assistito dal segretario dell'Assemblea, ai sensi dell'art.
14, comma 11, dello Statuto vigente.
L'Assemblea sarà regolarmente costituita qualunque sia il numero
degli Associati e dei voti presenti, anche per delega.
Avranno diritto di partecipare alla Assemblea gli Associati in
regola con il pagamento dei contributi associativi, ove dovuti.
Ai fini della partecipazione, ciascun Associato dovrà acquisire in
via elettronica, prima dell'Assemblea e nel rispetto delle modalità
stabilite nella presente convocazione, un biglietto di ammissione
all'Assemblea contenente l'indicazione del numero di voti ad esso
spettanti, tenuto conto di quanto indicato al successivo paragrafo 4.
Le votazioni avverranno mediante procedure elettroniche
appositamente predisposte, rilevabili dal sito internet della
Società www.siae.it.
2. RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA: Ai sensi dell'art. 90-bis del
Regolamento generale, ogni Associato potrà partecipare all'Assemblea
personalmente o attraverso un rappresentante, legittimato mediante
una delle seguenti modalita':
a) delega scritta con firma autenticata presentata in Assemblea
ovvero inviata tramite raccomandata indirizzata alla SIAE, Viale
della Letteratura n. 30 - 00144 Roma, all'attenzione dell'Ufficio
Segreteria Societaria, entro sabato 27 agosto 2022 (fa fede il timbro
postale);
b) delega conferita in via elettronica recante la firma digitale
del delegante, inviata a mezzo PEC all'indirizzo di posta elettronica
certificata: assembleagenerale2022@pec.siae.it entro domenica 28
agosto 2022;
c) in deroga al predetto art. 90-bis, ai sensi dell'art. 14, comma
5 (ii), dello Statuto vigente: delega scritta priva di autentica
trasmessa dal delegante, unitamente al documento del delegante stesso
in corso di validità, a mezzo PEC all'indirizzo di posta elettronica
certificata: assembleagenerale2022@pec.siae.it entro domenica 28
agosto 2022.
Ogni rappresentante non potrà essere portatore di più di dieci
deleghe. Ai sensi dell'art. 14, comma 7, dello Statuto vigente, i
componenti gli organi sociali, i componenti le Commissioni
consultive, i dipendenti della Società e gli altri soggetti ivi
indicati non possono svolgere la funzione di rappresentanti.
3. DEPOSITO DELLE LISTE PER LA ELEZIONE DEL CONSIGLIO DI
SORVEGLIANZA: Alla elezione dei componenti il Consiglio di
sorveglianza si procederà attraverso la votazione separata:
a) degli Associati della categoria autori della sezione Musica;
b) degli Associati della categoria editori della sezione Musica;
c) degli Associati della categoria autori della sezione DOR;
d) degli Associati della categoria editori della sezione DOR;
e) degli Associati della categoria autori della sezione Lirica;
f) degli Associati della categoria editori della sezione Lirica;
g) degli Associati della categoria autori della sezione OLAF;
h) degli Associati della categoria editori della sezione OLAF;
i) degli Associati della categoria autori della sezione Cinema;
l) degli Associati della categoria editori della sezione Cinema.
Le votazioni separate avverranno sulla base di liste di candidati
presentate secondo le seguenti modalità e tenuto conto delle
previsioni di cui all'articolo 10, comma 8, dello Statuto vigente:
a) ciascun Associato avente diritto di voto può presentare per la
sezione e categoria di appartenenza una lista di candidati, con tali
candidati ordinati progressivamente per numero;
b) possono essere candidate persone fisiche, associate e non
associate, che non si trovino nelle condizioni previste dall'art.
2382 del codice civile, che non siano state escluse dalla Società ai
sensi dell'art. 6 dello Statuto vigente e nei cui confronti non sia
pendente procedimento per l'applicazione di una delle misure di
prevenzione previste dal d.lgs. n. 159 del 2011 e successive
modificazioni;
c) un candidato può essere presente in una sola lista, a pena di
ineleggibilità;
d) ciascuna lista è composta da almeno undici candidati dei quali
devono essere indicati cognome, nome, luogo e data di nascita;
e) le liste devono essere depositate almeno venti giorni prima
dell'Assemblea - entro e non oltre martedì 16 agosto 2022 ore 17.00
- e devono recare la sottoscrizione autenticata dell'Associato
presentatore della lista; le liste potranno essere depositate
recandosi personalmente allo Spazio al Pubblico Siae sito in Roma,
Viale della Civiltà Romana n. 17 (il Servizio Clienti rilascerà
ricevuta di ricezione) dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle
ore 17.00 (con esclusione del giorno 15 agosto 2022), ovvero tramite
Raccomandata 1 con prova di consegna indirizzata alla SIAE, Viale
della Letteratura n. 30 - 00144 Roma, all'attenzione dell'Ufficio
Segreteria Societaria. Il termine per la validità del deposito della
lista tramite raccomandata 1 è il giorno in cui la raccomandata
perviene in SIAE;
f) unitamente a ciascuna lista, sono depositate le dichiarazioni,
con sottoscrizione autenticata, con le quali i singoli candidati: (i)
accettano la candidatura e l'ordine di lista attribuito; (ii)
attestano, sotto la propria responsabilità, il possesso dei
requisiti previsti dalla precedente lettera b).
Ciascun Associato non potrà presentare nè votare più di una
lista per ogni sezione e categoria di appartenenza.
4. MODALITÀ PER IL RITIRO DEL BIGLIETTO DI AMMISSIONE
ALL'ASSEMBLEA: Ciascun Associato riceverà per via elettronica prima
dell'Assemblea il biglietto di ammissione alla stessa, contenente
l'indicazione del numero di voti ad esso spettanti (relativamente
alla votazione generale e alla/e votazione/i separata/e), tramite PEC
all'indirizzo personale di posta certificata fornito dalla SIAE o per
e-mail all'indirizzo presente nell'anagrafica SIAE, ovvero potrà
ottenere il proprio biglietto di ammissione accedendo, con le
relative credenziali, al Nuovo Portale Autori ed Editori della
Società, all'interno dell'area dedicata "Assemblea Generale 2022".
5. ALTRE INFORMAZIONI: Ai sensi dell'articolo 12, comma 8, dello
Statuto vigente, la partecipazione all'Assemblea non dà diritto a
compenso o a rimborso di eventuali spese sostenute ai fini della
partecipazione medesima.
Lo Statuto vigente - al quale si rinvia per quanto non
espressamente richiamato dal presente Avviso - è quello approvato
con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 11 luglio 2022
ed è disponibile sul sito internet della Società (www.siae.it).
Il presente Avviso è pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana, sul sito internet della Società (www.siae.it),
sul quotidiano Il Messaggero e sul quotidiano La Repubblica.
Il servizio di accredito per la partecipazione all'Assemblea sarà
aperto e a disposizione degli Associati dalle ore 8.00 del giorno
dell'Assemblea.
Per ogni informazione utile alla partecipazione all'Assemblea, gli
Associati possono telefonare al numero 06.5990.5400 da lunedì a
venerdì dalle ore 09.00 alle ore 17.00, a partire dal 26 luglio 2022
fino al giorno dell'Assemblea, ad eccezione del giorno 15 agosto
2022, o inviare una richiesta di assistenza mediante il seguente
link: www.siae.it/it/supporto, selezionando
"Informazione/Assistenza", area "Servizi correlati alla gestione del
rapporto associativo (Servizio Clienti)", argomento "Assemblea
Generale 2022".

Il presidente del consiglio di gestione
Giulio Rapetti Mogol


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