Serie Generale n. 247 del 23-10-2007
LEGGI ED ALTRI ATTI NORMATIVI
MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI
MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI
DECRETO 28 agosto 2007, n. 173
Regolamento recante l'individuazione dei tipi di dati sensibili e giudiziari e di operazioni eseguibili ai sensi dell'articolo 20, comma 2, e dell'articolo 21, comma 2, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante codice in materia di protezione dei dati personali. (GU Serie Generale n.247 del 23-10-2007)
Nota: note: Entrata in vigore del provvedimento: 7/11/2007

IL MINISTRO PER I BENI
E LE ATTIVITÀ CULTURALI
Visto il decreto legislativo 20 ottobre 1998, n. 368, e successive
modificazioni;
Visto il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive
modificazioni;
Visto il decreto legislativo 8 gennaio 2004, n. 3;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 10 giugno 2004, n.
173, recante «Regolamento di organizzazione del Ministero per i beni
e le attività culturali»;
Visto il decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, recante
«Codice dei beni culturali e del paesaggio», il quale, tra l'altro,
disciplina i trattamenti effettuati per scopi storici, concernenti la
conservazione, l'ordinamento e la comunicazione dei documenti
detenuti negli archivi di Stato e negli archivi storici degli enti
pubblici, nonchè il codice deontologico e di buona condotta
concernente il trattamento dei dati personali per scopi storici, di
cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, «Codice in materia
di protezione dei dati personali» - allegato A.2;
Visto il decreto ministeriale in data 24 settembre 2004, recante
«Articolazione della struttura centrale e periferica dei dipartimenti
e delle direzioni generali del Ministero per i beni e le attività
culturali», registrato dalla Corte dei conti il 28 ottobre 2004 e
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana n. 271
del 18 novembre 2004 e successive modificazioni;
Visto l'articolo 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n.
400;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante
«Codice in materia di protezione dei dati personali» e, in
particolare:
l'articolo 20, comma 1, ai sensi del quale il trattamento dei
dati sensibili da parte di soggetti pubblici è consentito solo se
autorizzato da espressa disposizione di legge nella quale sono
specificati i tipi di dati che possono essere trattati e di
operazioni eseguibili e le finalità di rilevante interesse pubblico
perseguite;
l'articolo 20, comma 2, ai sensi del quale nei casi in cui una
disposizione di legge specifica la finalità di rilevante interesse
pubblico, ma non i tipi di dati sensibili e di operazioni eseguibili,
il trattamento è consentito solo in riferimento ai tipi di dati e di
operazioni identificati e resi pubblici a cura dei soggetti che ne
effettuano il trattamento, in relazione alle specifiche finalità
perseguite nei singoli casi e nel rispetto dei principi di cui
all'articolo 22 dello stesso decreto, con atto di natura
regolamentare adottato in conformità al parere espresso dal Garante
per la protezione dei dati personali ai sensi dell'articolo 154,
comma 1, lettera g), del medesimo provvedimento;
l'articolo 21, comma 1, ai sensi del quale il trattamento di dati
giudiziari da parte di soggetti pubblici è consentito solo se
autorizzato da espressa disposizione di legge o provvedimento del
Garante che specifichi le finalità di rilevante interesse pubblico
del trattamento, i tipi di dati trattati e di operazioni eseguibili;
l'articolo 21, comma 2, ai sensi del quale la disposizione
dell'articolo 20, comma 2, si applica anche al trattamento dei dati
giudiziari;
Vista la Parte II del medesimo decreto legislativo 30 giugno 2003,
n. 196, intitolata «Disposizioni relative a specifici settori», nella
quale sono indicate finalità di rilevante interesse pubblico che
rendono ammissibile il trattamento di dati sensibili e giudiziari da
parte di soggetti pubblici;
Visto il provvedimento del Garante per la protezione dei dati
personali in data 21 dicembre 2005 recante autorizzazione n. 7/2005
al trattamento dei dati a carattere giudiziario da parte di privati,
di enti pubblici economici e di soggetti pubblici;
Ravvisata la necessità di provvedere all'individuazione dei tipi
di dati sensibili e giudiziari e di operazioni eseguibili, ai sensi
degli articoli 20, comma 2, e 21, comma 2, del decreto legislativo 30
giugno 2003, n. 196, nell'ambito dei trattamenti di dati personali
effettuati, per le finalità di interesse pubblico individuate dalla
legge, dal Ministero per i beni e le attività culturali, nonchè
dagli enti pubblici non economici sottoposti alla vigilanza del
Ministero limitatamente ai trattamenti in materia di gestione del
personale e di contenzioso, nonchè di formazione;
Ritenuto di indicare analiticamente negli allegati le operazioni
effettuate dal Ministero per i beni e le attività culturali e dai
precitati enti pubblici che possono spiegare effetti maggiormente
significativi per l'interessato, con particolare riferimento alle
operazioni di comunicazione a terzi;
Ritenuto di indicare sinteticamente anche le operazioni ordinarie
che il Ministero per i beni e le attività culturali e dai precitati
enti pubblici devono necessariamente svolgere per perseguire le
finalità di rilevante interesse pubblico individuate dalla legge:
operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione,
utilizzo, blocco, cancellazione e distruzione;
Considerato che per quanto concerne tutti i trattamenti di cui agli
allegati è stato verificato il rispetto dei principi e delle
garanzie previste dall'articolo 22 del decreto legislativo 30 giugno
2003, n. 196, con particolare riferimento alla pertinenza, non
eccedenza e indispensabilità dei dati sensibili e giudiziari
utilizzati rispetto alle finalità perseguite, all'indispensabilità
delle predette operazioni per il perseguimento delle finalità di
rilevante interesse pubblico individuate dalla legge, nonchè
all'esistenza di fonti normative idonee a rendere lecite le medesime
operazioni o, ove richiesta, all'indicazione scritta dei motivi;
Rilevato che il presente regolamento non comporta alcun onere di
spesa a carico dell'Amministrazione;
Acquisito in data 21 giugno 2006 il parere favorevole del Garante
per la protezione dei dati personali, ai sensi degli articoli 20,
comma 2, 21, comma 2, e 154, comma 1, lettera g), del decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196;
Udito il parere del Consiglio di Stato espresso dalla Sezione
consultiva per gli atti normativi in via interlocutoria,
nell'adunanza del 19 marzo 2007 ed in via definitiva nell'adunanza
del 9 luglio 2007;
Vista la preliminare comunicazione al Presidente del Consiglio dei
Ministri, a norma dell'articolo 17, comma 3, della citata legge n.
400 del 1988, con nota n. 16028 del 19 luglio 2007;
Adotta
il seguente regolamento:
Art. 1.
Oggetto del regolamento
1. In attuazione del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196,
recante «Codice in materia di protezione dei dati personali», d'ora
innanzi denominato «Codice», il regolamento identifica le tipologie
di dati sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili da parte
del Ministero nello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali,
con esclusione dei trattamenti effettuati per scopi storici, già
regolati dal decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, recante
«Codice dei beni culturali e del paesaggio», nonchè dal codice
deontologico e di buona condotta concernente il trattamento dei dati
personali per scopi storici, di cui all'allegato A.2 al Codice.
2. Il presente regolamento identifica altresì i tipi di dati
sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili, limitatamente ai
trattamenti in materia di gestione del personale e di contenzioso,
nonchè di formazione, da parte degli enti pubblici non economici
sottoposti alla vigilanza del Ministero ed in particolare: Ente Ville
Vesuviane, istituito con legge n. 578/1971; Scuola Archeologica di
Atene, istituita con legge n. 118/1987; Fondazione «Il Vittoriale
degli Italiani», istituita con R.D. n. 1050/1925 e R.D.L. n.
1447/1937, convertito con legge n. 2554/1937; Domus Mazziniana,
istituita con legge n. 1230/1952; Fondazione Guglielmo Marconi,
istituita con R.D. n. 354/1938; Istituto Italiano di Numismatica,
istituito con R.D.L. n. 223/1936; Istituto per la Storia del
Risorgimento Italiano, istituito con R.D. n. 1068/1935; Istituto
Storico Italiano per il Medioevo, istituito con legge n. 2124/1934;
Accademia Nazionale dei Lincei, ricostituita con D.Lgs.Lgt. n.
359/1944, riordinata con legge n. 70/1975; Museo storico della
liberazione di Roma, istituito con legge n. 277/1957.

Art. 2.
Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili
1. Le tabelle dai numeri 1 a 7, che formano parte integrante del
Regolamento, identificano i tipi di dati sensibili e giudiziari per
cui è consentito il relativo trattamento, nonchè le operazioni
eseguibili in riferimento alle specifiche finalità di rilevante
interesse pubblico perseguite nei singoli casi ed individuate nel
Codice.
2. I dati sensibili e giudiziari individuati dal regolamento sono
trattati previa verifica della loro pertinenza, completezza e
indispensabilità rispetto alle finalità perseguite nei singoli
casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga presso
l'interessato.
3. Le operazioni di comunicazione individuate nel regolamento sono
ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento degli obblighi o
compiti di volta in volta indicati, per il perseguimento delle
rilevanti finalità di interesse pubblico specificate e nel rispetto
delle disposizioni rilevanti in materia di protezione di dati
personali, nonchè degli altri limiti stabiliti dalla legge e dai
regolamenti.
4. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della
disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali.

Art. 3.
Riferimenti normativi
1. Al fine di una maggiore semplificazione e leggibilità del
regolamento, le disposizioni di legge, citate nella parte descrittiva
delle «fonti normative» degli allegati, si intendono come recanti le
successive modifiche e integrazioni.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Roma, 28 agosto 2007
Il Ministro: Rutelli
Visto, il Guardasigilli: Mastella
Registrato alla Corte dei conti il 10 ottobre 2007
Ufficio di controllo preventivo sui Ministeri dei servizi alla
persona e dei beni culturali, registro n. 6, foglio n. 287

INDICE DEI TRATTAMENTI



+=========+==========================================================+
|N. scheda| Denominazione del trattamento |
+=========+==========================================================+
| | Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale|
| |impiegato a vario titolo presso il Ministero per i beni e |
| |le attività culturali, formazione, aggiornamento e |
| 1 |specializzazione nel settore dei beni culturali. |
+---------+----------------------------------------------------------+
| | Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale|
| |impiegato a vario titolo presso il Ministero - attività |
| |relativa al riconoscimento di benefici connessi |
| |all'invalidita'civile e all'invalidità derivante da cause|
| |di servizio, nonchè dal riconoscimento di inabilità a |
| |svolgere attività lavorativa - attività di erogazione di|
| 2 |benefici economici a sostegno dei dipendenti. |
+---------+----------------------------------------------------------+
| |Gestione del contenzioso - accertamento di responsabilita'|
| |disciplinare e contabile - Attivita'ispettiva, evasione di|
| 3 |esposti. |
+---------+----------------------------------------------------------+
| | Interventi economici in favore alcune categorie di |
| 4 |soggetti (appartenenti al settore dello spettacolo). |
+---------+----------------------------------------------------------+
| | Consultazione per motivi non di studio presso Archivi di |
| 5 |Stato o tramite le Soprintendenze archivistiche. |
+---------+----------------------------------------------------------+
| 6 | Istruttoria degli atti di sindacato ispettivo. |
+---------+----------------------------------------------------------+
| 7 | Conferimento di onorificenze e ricompense. |
+---------+----------------------------------------------------------+


Scheda n. 1
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale
impiegato a vario titolo presso il Ministero per i beni e le
attività culturali, formazione, aggiornamento e specializzazione nel
settore dei beni culturali.
FONTI NORMATIVE
Decreto del Presidente della Repubblica n. 1124/1965; decreto del
Presidente della Repubblica n. 851/1967; legge n. 300/1970; legge n.
336/1970; decreto del Presidente della Repubblica n. 1032/1973; legge
n. 164/1982; legge n. 118/1987; legge n. 19/1990; decreto legislativo
n. 277/1991; legge n. 104/1992; decreto legislativo n. 626/1994;
decreto del Presidente della Repubblica n. 339/1997; decreto del
Presidente della Repubblica n. 294/1997; decreto legislativo n.
286/1999; legge n. 68/1999; legge n. 53/2000; decreto del Presidente
della Repubblica n. 445/2000; decreto legislativo n. 165/2001; legge
n. 64/2001; decreto legislativo n. 151/2001; decreto legislativo n.
77/2002; decreto del Presidente della Repubblica n. 461/2001; legge
n. 4/2004; CCNL di comparto.
FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO
PERSEGUITE
Instaurazione e gestione di rapporto di lavoro dipendente di
qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non retribuito o
onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego
che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro
subordinato (art. 12, decreto legislativo n. 196/2003); Attività di
formazione professionale, superiore o universitaria (art. 95, decreto
legislativo n. 196/2003).
TIPI DI DATI TRATTATI
Origine X etnica.
Convinzioni X religiose X filosofiche X d'altro genere.
Convinzioni X politiche X sindacali.
Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X
terapie in corso X dati sulla salute relativi ai familiari del
dipendente.
Vita sessuale (soltanto in caso di eventuale rettificazione di
attribuzione di sesso).
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del
Codice).
OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento «ordinario» dei dati
Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi.
Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate.
Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità
del trattamento.
Particolari forme di trattamento
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
a) alle organizzazioni sindacali ai fini della gestione dei
permessi e delle trattenute sindacali relativamente ai dipendenti che
hanno rilasciato delega;
b) al Dipartimento della funzione pubblica per l'esercizio dei
diritti sindacali e funzioni pubbliche elettive (decreto legislativo
n. 165/2001);
c) alle strutture sanitarie competenti per le visite fiscali
(art. 5, legge n. 300/1970 e C.C.N.L.);
d) agli uffici competenti per il collocamento mirato,
relativamente all'attivazione del diritto al lavoro dei soggetti
disabili (legge n. 68/1999);
e) agli enti di appartenenza e di destinazione dei lavoratori
comandati o in mobilità (per gestire la procedura di comando/
mobilità relativamente ai lavoratori in entrata e in uscita);
f) agli enti assistenziali, previdenziali e assicurativi e
autorità locali di pubblica sicurezza a fini assistenziali e
previdenziali, nonchè per rilevazione di eventuali patologie o
infortuni sul lavoro;
g) agli enti preposti alla vigilanza in materia di igiene e
sicurezza nei luoghi di lavoro.
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO
E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il trattamento concerne tutti i dati relativi alla instaurazione
ed alla gestione del rapporto di lavoro, avviato a qualunque titolo
(compreso quello a tempo determinato, part-time e di consulenza) nel
Ministero, a partire dai procedimenti concorsuali o da altre
procedure di selezione) anche per l'ammissione, tramite selezione, a
scuole di specializzazione e perfezionamento e per la successiva
gestione del personale discente e docente, nonchè per l'assegnazione
di borse di studio. I dati sono oggetto di trattamento presso le
competenti strutture del Ministero per quanto riguarda la gestione
dell'orario di servizio, le certificazioni di malattie ed altri
giustificativi delle assenze. Il trattamento di dati sulle
convinzioni religiose può rendersi necessario per la concessione di
permessi per quelle festività la cui fruizione è connessa
all'appartenenza a determinate confessioni religiose; quelle su
opinioni filosofiche o d'altro genere possono venire in evidenza
dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva
come obiettore di coscienza, all'espletamento del servizio civile o
allo svolgimento di attività di volontariato; le informazioni sulla
vita sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione
di attribuzione di sesso. Possono essere raccolti anche dati relativi
alla salute dei familiari del dipendente ai fini della concessione di
benefici nei soli casi previsti dalla legge. I dati pervengono su
iniziativa dei dipendenti o su richiesta da parte del Ministero. I
dati possono anche essere comunicati a terzi, come sopra individuato.
I dati vengono trattati ai fini dell'applicazione dei vari istituti
contrattuali disciplinati dalla legge e dalla contrattazione
collettiva (gestione giuridica, economica, previdenziale,
pensionistica, attività di aggiornamento e formazione). Vengono
effettuati controlli presso pubbliche amministrazioni e gestori di
pubblici servizi finalizzati esclusivamente all'accertamento
d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle
dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del decreto del
Presidente della Repubblica n. 445/2000.
Scheda n. 2
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale
impiegato a vario titolo presso il Ministero - attività relativa al
riconoscimento di benefici connessi all'invalidità civile e
all'invalidità derivante da cause di servizio, nonchè dal
riconoscimento di inabilità a svolgere attività lavorativa -
attività di erogazione di benefici economici a sostegno dei
dipendenti.
FONTI NORMATIVE
Decreto del Presidente della Repubblica n. 1124/1965; legge n.
152/1968; legge n. 336/1970; legge n. 104/1992; legge n. 335/1995;
legge n. 68/1999; legge n. 388/2000; decreto del Presidente della
Repubblica n. 461/2001.
FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO
PERSEGUITE
Concessione, liquidazione modifica e revoca di benefici
economici, agevolazioni, elargizioni, emolumenti (art. 68, decreto
legislativo n. 196/2003). Instaurazione e gestione di rapporto di
lavoro dipendente di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non
retribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre
forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di
lavoro subordinato (art. 112, decreto legislativo n. 196/2003).
TIPI DI DATI TRATTATI
Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X
terapie in corso X dati sulla salute relativi ai familiari del
dipendente.
OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento ordinario dei dati
Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi.
Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate.
Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità
del trattamento.
Particolari forme di trattamento
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
organi preposti all'accertamento dell'invalidità civile e
dell'invalidità derivante da causa di servizio, al riconoscimento
dell'inabilità assoluta e permanente a qualsiasi attività
lavorativa, nonchè all'erogazione del relativo trattamento di
pensione, alla concessione della pensione privilegiata ordinaria e
dell'equo indennizzo (ai sensi del decreto del Presidente della
Repubblica n. 461/2001 e della legge n. 335/1995).
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO
E DEL FLUSSO INFORMATIVO
I dati vengono acquisiti dall'interessato e da terzi previa
richiesta dell'interessato (in particolare dalla Commissione medico
ospedaliera territorialmente competente per l'accertamento delle
condizioni di idoneità al servizio e dal Comitato di verifica per le
cause di servizio in caso di richiesta di riconoscimento di
invalidità dipendente da causa di servizio e/o equo indennizzo). In
caso di richiesta di pensione privilegiata, i dati vengono trasmessi
all'INPDAP per l'erogazione del trattamento pensionistico. Analoga
trasmissione si ha nell'ipotesi di richiesta di riconoscimento alla
contribuzione figurativa di cui all'art. 80, legge n. 388/2000.
Esperita l'istruttoria, il provvedimento dirigenziale relativo al
riconoscimento dell'invalidità viene comunicato all'INPS o
all'INPDAP.
I dati connessi all'attività di erogazione di benefici economici
a sostegno dei dipendenti vengono forniti dall'interessato, che
presenta apposita istanza per la fruizione dei benefici corredata
dalla necessaria documentazione. La documentazione presentata può
anche evidenziare informazioni sulla salute dei familiari
dell'interessato. L'ufficio preposto provvede all'erogazione dei
benefici dopo aver verificato il possesso del requisito richiesto.
Vengono effettuati controlli presso pubbliche amministrazioni e
gestori di pubblici servizi finalizzati esclusivamente
all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al
controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del
decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000.
Scheda n. 3
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Gestione del contenzioso - accertamento di responsabilità
disciplinare e contabile. Attività ispettiva, evasione di esposti.
FONTI NORMATIVE
Codice penale, codice civile, codice di procedura civile, codice
di procedura penale; legge n. 1034/1971; decreto del Presidente della
Repubblica n. 1199/1971; decreto del Presidente della Repubblica n.
260/1998; decreto legislativo n. 286/1999; decreto legislativo n.
165/2001; C.C.N.L. di comparto; C.C.N.Q. 2001.
FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO
PERSEGUITE
Finalità volte a fare valere il diritto di difesa in sede
amministrativa e/o giudiziaria (art. 71, decreto legislativo n.
196/2003); verifica della legittimità, del buon andamento,
dell'imparzialità dell'attività amministrativa, nonchè della
rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità,
economicità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque,
attribuite dalla legge a soggetti pubblici funzioni di controllo, di
riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti; accertamento,
nei limiti delle finalità istituzionali, con riferimento a dati
sensibili e giudiziari relativi ad esposti e petizioni (art. 67,
decreto legislativo n. 196/2003); nonchè dirette all'accertamento
della responsabilità disciplinare e contabile (art. 112, decreto
legislativo n. 196/2003).
TIPI DI DATI TRATTATI
Origine X razziale X etnica.
Convinzioni X religiose X filosofiche X d'altro genere.
Convinzioni X politiche X sindacali.
Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X
terapie in corso X dati sulla salute.
Vita sessuale.
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del
Codice).
OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento ordinario dei dati
Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi.
Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate.
Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità
del trattamento.
Particolari forme di trattamento
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
Avvocatura Generale dello Stato, nei casi in cui è previsto il
patrocinio obbligatorio; Autorità giudiziaria di ogni ordine e grado
e suoi organi ausiliari, Consiglio di Stato in relazione alle
richieste di parere ex art. 11, decreto del Presidente della
Repubblica n. 1199/1971, assicurazioni, INPDAP, sindacati, avvocati e
consulenti della controparte (per le finalità di gestione del
contenzioso).
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO
E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il trattamento riguarda i dati sensibili e giudiziari relativi ad
ogni fattispecie che possa dar luogo ad un contenzioso, ovvero sia
oggetto di esposti, accertamenti, visite ispettive o segnalazioni
relative ad eventuali violazioni della normativa in materia di
gestione del personale e dei beni e attività culturali. Vengono
effettuate la raccolta, la consultazione e l'elaborazione dei dati
dell'interessato ed, eventualmente, anche di informazioni sulla
salute, nell'ambito di pareri resi dall'Amministrazione, così come
nell'ambito di scritti difensivi prodotti in giudizio ovvero in sede
conciliativa o di arbitrato e nelle sentenze. Il trattamento rileva
anche per accertare la sussistenza dei presupposti per la sospensione
o la cessazione dall'impiego o dal servizio ovvero svolgere attività
dirette all'accertamento della responsabilità civile, disciplinare e
contabile.
I dati vengono comunicati all'Autorità giudiziaria nel caso in
cui si ipotizzino illeciti penali e alla Procura Corte dei conti nei
casi di responsabilità contabile derivante da danno erariale.
I dati, oltre ad essere raccolti presso gli interessati, vengono
raccolti anche presso terzi (Autorità giudiziaria, avvocati e
consulenti incaricati della tutela giuridica del Ministero). Gli
stessi possono essere comunicati agli uffici competenti per la
relativa trattazione amministrativa, all'Autorità giudiziaria,
nonchè al consulente della controparte per la finalità di gestione
del contenzioso.
Scheda n. 4
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Interventi economici in favore alcune categorie di soggetti
appartenenti al settore dello spettacolo.
FONTI NORMATIVE
Legge n. 161/1962; decreto del Presidente della Repubblica n.
2029/1963; legge n. 800/1967; legge n. 163/1985; decreto legislativo
n. 28/2004; decreto ministeriale 21 maggio 2002; decreto ministeriale
8 febbraio 2002; decreto ministeriale 27 febbraio 2003; decreto
ministeriale 8 maggio 2003; decreto ministeriale 23 maggio 2003;
decreto ministeriale 27 settembre 2004; decreto ministeriale 28
ottobre 2004; decreto ministeriale 10 giugno 2004; decreto
ministeriale 16 luglio 2004; decreto ministeriale 27 agosto 2004.
FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO
PERSEGUITE
Concessione, liquidazione, modifica e revoca di benefici
economici, agevolazioni, elargizioni, emolumenti (art. 68, decreto
legislativo n. 196/2003).
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del
Codice).
OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento ordinario dei dati
Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi.
Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate.
Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità
del trattamento.
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO
E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il trattamento avviene nell'ambito dei procedimenti volti alla
concessione di interventi economici in favore del settore dello
Spettacolo.
Scheda n. 5
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Consultazione per motivi non di studio presso Archivi di Stato o
tramite le Soprintendenze archivistiche.
FONTI NORMATIVE
Decreto del Presidente della Repubblica n. 1409/1963; decreto del
Presidente della Repubblica n. 37/2001; decreto legislativo n.
42/2004.
FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO
PERSEGUITE
Conservazione, ordinamento e comunicazione di documenti detenuti
negli archivi di Stato (art. 98, decreto legislativo n. 196/2003).
TIPI DI DATI TRATTATI
Origine X razziale X etnica.
Convinzioni X religiose X filosofiche X d'altro genere.
Convinzioni X politiche X sindacali.
Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse.
Vita sessuale.
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del
Codice).
OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento ordinario dei dati
Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi.
Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate.
Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità
del trattamento.
Particolari forme di trattamento
Comunicazione a soggetti che facciano richiesta di consultazione
per motivi non di studio dei documenti detenuti negli archivi di
Stato versati ai sensi dell'art. 41, comma 2, del decreto legislativo
n. 42/2004, con le modalità e le limitazioni previste per la
consultabilità e l'utilizzabilità di tali documenti dalla normativa
di settore.
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO
E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Al di fuori dei casi regolati dal decreto legislativo 22 gennaio
2004, n. 42, recante «Codice dei beni culturali e del paesaggio»,
nonchè dal codice deontologico e di buona condotta concernente il
trattamento dei dati personali per scopi storici (allegato A.2 al
decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di
protezione dei dati personali), il trattamento rileva in caso di
richieste di consultazione degli archivi per motivi non di studio (ad
esempio, fogli matricolari o fascicoli personali dei dipendenti
pubblici, richiesta da parte di ASL o interessati di cartelle
cliniche provenienti da ospedali psichiatrici che abbiano versato gli
atti in archivio, richiesta da parte dell'interessato o di pubbliche
amministrazioni degli atti depositati dai tribunali dei minori presso
gli archivi di Stato).
Scheda n. 6
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Istruttoria degli atti di sindacato ispettivo
FONTE NORMATIVA
Regolamento del Senato della Repubblica: articoli 46, 47, 50, 105
e 145 e seguenti.
Regolamento della Camera dei deputati: articoli 110, e seguenti
(Capo XXVI), articoli 128 e seguenti (Capo XXIX), articoli 136 e
seguenti (Capo XXX), articoli 139 e seguenti (Capo XXXI), art. 143.
Decreto legislativo n. 165/2001.
FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE
PUBBLICO PERSEGUITE
Diritti politici e pubblicità dell'attività di organi e
attività di controllo ed ispettive (articoli 65 e 67 del decreto
legislativo n. 196/2003.
TIPI DI DATI TRATTATI
Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X
terapie in corso.
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del
Codice).
OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento ordinario dei dati
Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi.
Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate.
Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità
del trattamento.
Particolari forme di trattamento
Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita':
organo richiedente per la formulazione della risposta
all'interrogazione od all'atto di sindacato ispettivo, limitatamente
ai dati indispensabili.
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO
E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il trattamento è volto a predisporre gli elementi di risposta
agli atti di sindacato ispettivo di interesse dell'Amministrazione
per consentire il corretto svolgersi della funzione di controllo
delle Camere. La predisposizione degli schemi di risposta riguarda
gli interventi del Ministro e dei Sottosegretari, in occasione di
interrogazioni, interrogazioni a risposta immediata, interpellanze ed
informative urgenti in Commissione o in Assemblea. La trasmissione
delle risposte concerne solo le interrogazioni a risposta scritta, ed
è diretta ai parlamentari interroganti ed alla Camera di
appartenenza degli stessi. L'acquisizione ed il trattamento dei dati
sensibili e giudiziari avviene di volta in volta in ragione delle
tematiche e delle materie su cui si incentrano gli atti di sindacato
ispettivo di interesse, solamente laddove strettamente
indispensabili. Il trattamento di dati sensibili e giudiziari avviene
nel rispetto del principio di stretta indispensabilità, sia
nell'attività di predisposizione dello schema di risposta sia, in
particolare nella comunicazione agli organi interroganti.
Scheda n. 7
DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO
Conferimento di onorificenze e ricompense
FONTE NORMATIVA
Legge n. 178/1951; decreto del Presidente della Repubblica n.
458/1952; decreto del Presidente della Repubblica 25 novembre 2004.
FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO
PERSEGUITE
Conferimento di onorificenze e ricompense (art. 69, decreto
legislativo n. 196/2003).
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del
Codice).
OPERAZIONI ESEGUITE
Trattamento ordinario dei dati
Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi.
Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate.
Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità
del trattamento.
Particolari forme di trattamento
Comunicazione ai seguenti soggetti: Presidenza del Consiglio dei
Ministri (ai sensi dell'art. 4, decreto del Presidente della
Repubblica n. 458/1952).
SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO
E DEL FLUSSO INFORMATIVO
Il trattamento dei dati giudiziari avviene, nel rispetto del
principio di indispensabilità, nell'ambito dei procedimenti di
conferimento di onorificenze dell'ordine «Al merito della Repubblica
italiana».