Serie Generale n. 47 del 26-2-1994
LEGGI, DECRETI E ORDINANZE PRESIDENZIALI
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 25 gennaio 1994, n. 130
Regolamento recante norme attuative della legge 4 gennaio 1968, n. 15, con particolare riferimento all'art. 3 e ad altre disposizioni in materia di dichiarazioni sostitutive. (GU Serie Generale n.47 del 26-02-1994)
Nota: note: Entrata in vigore del decreto: 13-3-1994

IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
Visto l'art. 87 della Costituzione;
Vista la legge 4 gennaio 1968, n. 15;
Visto l'art. 17 della legge 23 agosto 1988, n. 400;
Visti gli articoli 5, 6 e 18 della legge 7 agosto 1990, n. 241;
Udito il parere del Consiglio di Stato, reso nell'adunanza generale
del 23 dicembre 1993;
Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella
riunione del 21 gennaio 1994;
Sulla proposta del Presidente del Consiglio dei Ministri e del
Ministro per la funzione pubblica;
E M A N A
il seguente regolamento:
Art. 1.
Oggetto ed ambito di applicazione
1. Il presente regolamento contiene disposizioni attuative in
materia di dichiarazioni sostitutive, ai sensi della legge 4 gennaio
1968, n. 15, e si applica alla Presidenza del Consiglio dei Ministri,
ai Ministeri, alle altre amministrazioni dello Stato anche ad
ordinamento autonomo, agli enti pubblici non economici, alle prov-
ince, ai comuni e agli enti locali.
AVVERTENZA:
Il testo delle note qui pubblicato è stato redatto ai
sensi dell'art. 10, comma 3, del testo unico delle
disposizioni sulla promulgazione delle leggi,
sull'emanazione dei decreti del Presidente della Repubblica
e sulle pubblicazioni ufficiali della Repubblica italiana,
approvato con D.P.R. 28 dicembre 1985, n. 1092, al solo
fine di facilitare le lettura delle disposizioni di legge
alle quali è operativo il rinvio. Restano invariati il
valore e l'efficacia degli atti legislativi qui trascritti.

Art. 2.
Casi nei quali è ammessa la dichiarazione temporaneamente
sostitutiva
1. I soggetti che, nel produrre all'amministrazione istanze,
debbano comprovare stati, fatti o qualità personali di cui al comma
2 possono presentare dichiarazione temporaneamente sostitutiva ai
sensi dell'art. 3 della legge 4 gennaio 1968, n. 15.
2. La dichiarazione sostitutiva di cui al comma 1 può riguardare i
seguenti stati, fatti o qualità personali:
a) titolo di studio o qualifica professionale posseduta;
partecipazione a corsi di studio o di istruzione professionale;
risultato di eventuali esami finali dei corsi stessi, titolo di
specializzazione, di abilitazione, di preparazione, di formazione, di
aggiornamento, di perfezionamento e di qualificazione tecnica;
b) esito di partecipazione a concorsi; conseguimento di borse di
studio;
c) professione esercitata, attività lavorativa prestata,
incarichi assunti, destinazioni di servizio, stato di apprendista,
tirocinante, ovvero esaurimento dell'apprendistato, del tirocinio e
della pratica professionale; praticante per l'esercizio della
professione; stato di disoccupazione; qualità di pensionato e
categoria di pensione; qualità di studente o di casalinga;
d) qualità di erede, di legatario, di proprietario, di locatore,
di affittuario; ammontare delle eventuali quote o canoni corrisposti
o ricevuti relativamente a tali qualità; ogni attestazione in tema
di costituzione, traslazione o estinzione della proprietà o di altri
diritti su beni immobili o mobili registrati;
e) qualità di legale rappresentante di persone fisiche o
giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
f) assolvimento di specifici obblighi contributivi con
l'indicazione dell'ammontare del tributo assolto; possesso e numero
del codice fiscale e della partita IVA;
g) iscrizione presso associazioni di categoria, enti o servizi
privati, al di fuori dell'iscrizione in albi od elenchi tenuti dalla
pubblica amministrazione;
h) stato di volontario in servizio civile, di espatrio, di
imbarcato su navi mercantili;
i) qualità di invalido riconosciuto e tipo, classe o natura
dell'invalidità;
l) spese effettuate o danni subiti e relativi rimborsi e
risarcimenti; contributi ricevuti; mutui o prestiti contratti con
istituti di credito o enti pubblici; condizione di debitore o
creditore nei confronti dell'amministrazione ricevente;
m) titolarità di licenze, autorizzazioni amministrative e
consimili atti di assenso;
n) qualità di vivenza a carico e di esistenza in vita.

Art. 3.
Presentazione delle dichiarazioni sostitutive
1. Le dichiarazioni sostitutive di cui al comma 1 dell'art. 2, al
pari di quelle previste dagli articoli 2 e 4 della legge 4 gennaio
1968, n. 15, possono essere presentate anche contestualmente
all'istanza, sono sottoscritte dall'interessato in presenza del
dipendente addetto e vengono autenticate da quest'ultimo con le
modalità di cui all'art. 20 della medesima legge n. 15/1968.
2. I dipendenti competenti a ricevere la documentazione possono
appartenere a qualsiasi livello o qualifica superiore alla quinta. È
obbligo di ciascuna unità organizzativa individuare e rendere noti
al pubblico il nominativo e la qualifica dei dipendenti suddetti.
3. Il responsabile del procedimento, identificato ai sensi
dell'art. 5 della legge 7 agosto 1990, n. 241, è comunque competente
a ricevere la documentazione.
4. Nei casi di cui all'art. 1, comma 2, del presente regolamento,
così come negli altri casi previsti dagli articoli 2 e 4 della legge
4 gennaio 1968, n. 15, la mancata accettazione della dichiarazione
sostitutiva, senza che sussistano irregolarità o falsità della
stessa, costituisce violazione dei doveri di ufficio.
5. Nei casi in cui l'interessato debba presentare
all'amministrazione copia autentica di un documento ai sensi
dell'art. 14 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, l'autenticazione
della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o da
qualsiasi altro dipendente competente a ricevere la documentazione,
dietro semplice esibizione dell'originale e senza obbligo di deposito
dello stesso presso l'amministrazione procedente. In tal caso la
copia autentica può essere utilizzata solo nel procedimento in
corso.

Art. 4.
Presentazione successiva della documentazione richiesta
1. La documentazione definitiva relativa agli stati, fatti e
qualità personali di cui al comma 2 dell'art. 2 viene richiesta
dall'amministrazione all'interessato prima di emettere il
provvedimento a lui favorevole.
2. L'invito a produrre la documentazione di cui al comma 1 viene
effettuato per iscritto, individualmente e personalmente, e contiene
l'indicazione di un termine congruo per la presentazione della
documentazione, commisurato al termine complessivo del procedimento.
Nel caso dell'emissione contestuale di più provvedimenti analoghi,
relativi all'esito dello stesso procedimento, il termine fissato è
lo stesso per tutti gli interessati.
3. La trasmissione della documentazione all'amministrazione da
parte dell'interessato può avvenire anche per mezzo del servizio
postale. Qualora la presentazione debba avvenire entro un termine di
decadenza, ai fini della tempestività fa fede la data del timbro
postale.

Art. 5.
Irregolarità ed incompletezza delle dichiarazioni sostitutive e
della documentazione
1. Qualora le dichiarazioni di cui all'art. 2, comma 2, al pari di
quelle previste dagli articoli 2 e 4 della legge 4 gennaio 1968, n.
15, presentino delle irregolarità rilevabili d'ufficio, non
costituenti falsità, oppure siano incomplete ovvero la
documentazione esibita dall'interessato ai sensi dell'art. 4 del
presente regolamento sia irregolare o non conforme alla precedente
dichiarazione, il funzionario competente a ricevere la documentazione
dà comunicazione all'interessato di tali irregolarità entro sette
giorni dalla presentazione della dichiarazione o, rispettivamente,
della documentazione. L'interessato è tenuto alla regolarizzazione o
al completamento della dichiarazione o della documentazione.
2. In caso di mendacio personale o fattuale, la rettificazione non
è consentita ed il provvedimento favorevole non può essere emanato.
In tal caso, è obbligo del responsabile del procedimento a cui la
dichiarazione è diretta porre in essere gli adempimenti necessari
all'applicazione delle disposizioni di cui all'art. 26 della legge 4
gennaio 1968, n. 15.

Art. 6.
Dichiarazioni sostitutive presentate da cittadini stranieri
1. Nel caso in cui le dichiarazioni sostitutive di cui gli articoli
2, 3 e 4 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, siano presentate da
cittadini della Comunità europea, si applicano le stesse modalità
previste per i cittadini italiani.

Art. 7.
Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive
1. Le dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 2 e 4 della
legge 4 gennaio 1968, n. 15, hanno la stessa validità temporale
degli atti che sostituiscono.
2. Le singole unità organizzative predispongono i moduli necessari
per la redazione delle dichiarazioni indicate al comma 1, nonchè per
la documentazione mediante esibizione di cui agli articoli 5 e 6
della legge 4 gennaio 1968, n. 15.

Art. 8.
Coordinamento con la normativa secondaria dei singoli Ministeri
1. Resta salva la facoltà dei singoli Ministri, ai sensi dell'art.
3 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, di adottare ulteriori norme di
attuazione compatibili con quelle del presente regolamento, in
relazione ad esigenze peculiari di ogni amministrazione, anche al
fine di introdurre nuove ipotesi di ricorso all'autocertificazione.
Il presente decreto munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Dato a Roma, addì 25 gennaio 1994
SCALFARO
CIAMPI, Presidente del Consiglio
dei Ministri
CASSESE, Ministro per la funzione
pubblica
Visto, il Guardasiggili: CONSO
Registrato alla Corte dei conti il 16 febbraio 1994
Atti di Governo, registro n. 90, foglio n. 10