Serie Generale n. 6 del 8-1-2013
CIRCOLARI
MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI
MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI
CIRCOLARE 27 dicembre 2012, n. 107
Norme per l'ammissione ai contributi statali previsti dall'articolo 8 della legge 17 ottobre 1996, n. 534, recante «Nuove norme per l'erogazione di contributi statali alle istituzioni culturali». (13A00057) (GU Serie Generale n.6 del 08-01-2013)

La presente circolare sostituisce l'art. 4 della circolare n. 16
del 4 febbraio 2002, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale dell'8
febbraio 2022, n. 33.
Art. 1


Destinatari dei contributi

Sono ammessi a presentare domanda di contributo, ai fini della
valutazione per l'ammissione ai contributi annuali, gli istituti
culturali in possesso dei requisiti indicati all'art. 8 della legge
17 ottobre 1996, n. 534, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale del 22
ottobre 1996, n. 248.

Art. 2


Modalità di presentazione della domanda

1. Destinatario cui va indirizzata la domanda
Ministero per i beni e le attività culturali - Direzione generale
per le biblioteche, gli istituti culturali ed il diritto d'autore -
Servizio patrimonio bibliografico ed istituti culturali, via Michele
Mercati, 4 - 00197 Roma.
2. Presentazione della domanda
La domanda, in regola con le vigenti disposizioni sul bollo,
firmata dal legale rappresentante dell'ente e inoltrata nei termini
previsti al successivo art. 6, dovrà indicare le seguenti
informazioni relative all'istituto:
a) denominazione;
b) sede legale;
c) codice fiscale;
d) estremi del conto corrente intestato all'istituto (ABI, CAB,
IBAN E CIN) su cui versare l'eventuale contributo.
Sulla busta va apposta la dicitura «domanda di contributo annuale
ai sensi dell'art. 8 della legge 534/1996».
L'inoltro verrà effettuato:
a) a mezzo plico raccomandato, in tal caso fa fede la data del
timbro postale;
b) mediante consegna a mano o con corriere autorizzato, presso la
sede della Direzione generale per le biblioteche, gli istituti
culturali ed il diritto d'autore, via Michele Mercati, 4 - 00197
Roma.
3. Documenti da allegare alla domanda
La domanda va corredata, a pena di esclusione, dalla seguente
documentazione:
a) atto costitutivo e vigente statuto, se non già in possesso
della Direzione generale per le biblioteche gli istituti culturali ed
il diritto d'autore (qualora tali documenti fossero già stati
inoltrati all'Amministrazione indicare presso quale ufficio);
b) ultimo conto consuntivo approvato dagli organi statutari,
redatto in forma analitica e chiara;
c) composizione delle cariche sociali;
d) scheda descrittiva debitamente compilata in ogni sua parte
esclusivamente secondo l'allegato 1);
e) prospetto riepilogativo dei bilanci compilato esclusivamente
secondo l'allegato 2);
f) dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà sul rispetto
della normativa di cui al decreto-legge 31 maggio 2010, n. 78 art. 6,
commi 2 e 3 (gratuità delle cariche sociali), convertito con
modificazioni nella legge 30 luglio 2010, n. 122, redatta
esclusivamente secondo l'allegato 3);
g) fotocopia di un documento di riconoscimento del legale
rappresentante in corso di validità;
h) dichiarazione, resa ai sensi degli articoli 46, 47 e 76 del
decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 e
ss.mm.ii., con la quale il richiedente attesta la titolarità della
carica e la conoscenza delle sanzioni penali nell'ipotesi di
dichiarazioni false o mendaci.
Tutta la sopra elencata documentazione, da produrre in una unica
copia, deve recare la firma autografa del legale rappresentante
dell'ente.

Art. 3


Modalità di presentazione della domanda
per via telematica

La domanda può essere inoltrata, in alternativa a quanto previsto
dall'art. 2, mediante Posta Elettronica Certificata (PEC), per gli
istituti che ne siano in possesso, ai sensi del decreto legislativo 7
marzo 2005 n. 82, art. 6, comma 1, (Codice dell'Amministrazione
Digitale), al seguente indirizzo PEC:
dg-bid.servizio2@mailcert.beniculturali.it.

Art. 4


Composizione della commissione per la valutazione
delle domande

1. La valutazione delle domande pervenute è affidata ad una
commissione, costituita con decreto del direttore generale della
Direzione generale per le biblioteche gli istituti culturali ed il
diritto d'autore, composta da:
a) il direttore del Servizio patrimonio bibliografico ed istituti
culturali della Direzione generale per le biblioteche gli istituti
culturali ed il diritto d'autore;
b) un esperto del settore biblioteche;
c) un esperto del settore archivi;
d) un esperto del settore museale;
e) un esperto del settore ricerca scientifica.
Il presidente viene nominato dal direttore generale della Direzione
generale per le biblioteche gli istituti culturali ed il diritto
d'autore tra i membri della commissione.
Svolgono funzioni di segreteria i funzionari del Servizio
patrimonio bibliografico ed istituti culturali della Direzione
generale per le biblioteche gli istituti culturali ed il diritto
d'autore.
2. La commissione, per il funzionamento della quale non sono
previsti compensi, è rinnovata annualmente con decreto del direttore
generale.

Art. 5


Criteri di assegnazione del contributo

1. La commissione effettua la valutazione comparativa fra tutte le
domande ammesse e sulla base dei fondi disponibili, propone
l'attribuzione del contributo tenendo conto dei seguenti criteri:
a) ampiezza e tipologia dei servizi offerti con particolare
attenzione all'attività di promozione, divulgazione e
valorizzazione;
b) riconosciuto valore scientifico dell'attività pubblicistica
svolta con carattere di continuità;
c) partecipazione a progetti di ricerca con altri enti ed
istituti, pubblici o privati, nazionali ed internazionali avvalendosi
di proprie e idonee attrezzature e di una sede adeguata agli scopi
istituzionali.
2. L'Amministrazione, tenuto conto del parere espresso dalla
competente commissione, predispone un piano di ripartizione da
sottoporre alla firma del Ministro.
I beneficiari del contributo hanno l'obbligo di trasmettere al
Ministero per i beni e le attività culturali - Direzione generale
per le biblioteche gli istituti culturali ed il diritto d'autore -
Servizio patrimonio bibliografico ed istituti culturali, un
dettagliato rendiconto circa l'utilizzo del contributo, firmato dal
legale rappresentante dell'istituto, entro il semestre successivo al
ricevimento del finanziamento.

Art. 6


Termini di scadenza per la presentazione
della domanda

1. Limitatamente all'anno 2013, la domanda dovrà pervenire entro e
non oltre il 28 febbraio, all'indirizzo indicato all'art. 2, comma 1,
nel caso di invio per posta ordinaria, corriere espresso o consegna a
mano, ovvero alla casella di Posta Certificata (PEC) appositamente
indicata all'art. 3, in caso di invio telematico.
2. A decorrere dall'anno 2014, la scadenza dei termini è fissata
al 31 gennaio di ogni anno (qualora il predetto termine cada in un
giorno festivo, si intende differito al primo giorno non festivo
immediatamente successivo).

Art. 7


Responsabile del procedimento

Ai sensi dell'art. 5 della legge 7 agosto 1990, n. 241 e ss.mm.ii.
il responsabile del procedimento è il dirigente del Servizio
patrimonio bibliografico ed istituti culturali della Direzione
generale per le biblioteche, gli istituti culturali e il diritto
d'autore.
Roma, 27 dicembre 2012

Il Ministro: Ornaghi

Allegato 1

Istituti culturali di cui alla legge 17.10.1996 n. 534 (art. 8)
Scheda descrittiva

Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato 2

Prospetto riepilogativo
Bilancio consuntivo anno precedente
Bilancio preventivo anno di presentazione della domanda

Parte di provvedimento in formato grafico

Allegato 3

Parte di provvedimento in formato grafico


ORGANI COLLEGIALI


Art.6, comma 2, del D.L. 78/2010, convertito con modificazioni in L.
122/2010: "...la partecipazione agli organi collegiali, anche di
amministrazione, degli enti, che comunque ricevono contributi a
carico delle finanze pubbliche, nonchè la titolarità di organi dei
predetti enti è onorifica; essa può dar luogo esclusivamente al
rimborso delle spese sostenute ove previsto dalla normativa vigente;
qualora siano già previsti i gettoni di presenza non possono
superare l'importo di 30 curo a seduta giornaliera. La violazione di
quanto previsto dal presente comma determina responsabilità erariale
e gli atti adottati dagli organi degli enti e degli organismi
pubblici interessati sono nulli. Gli enti privati che non si adeguano
a quanto disposto dal presente comma non possono ricevere, neanche
indirettamente, contributi o utilità a carico delle pubbliche
finanze, salva l'eventuale devoluzione, in base alla vigente
normativa, del 5 per mille del gettito dell'imposta sul reddito delle
persone fisiche. La disposizione del presente comma non si applica
agli enti previsti nominativamente dal D.Lgs. 300/1999 e dal D.Lgs.
165/2001, e comunque alle università, enti e fondazioni di ricerca e
organismi equiparati, alte camere di commercio, agli enti del
servizio sanitario nazionale, agli enti indicati nella tabella C
della legge finanziaria ed agli enti previdenziali ed assistenziali
nazionali, alle ONLUS, alle associazioni di promozione sociale, agli
enti pubblici economici individuati con decreto del Ministero
dell'economia e delle finanze su proposta del Ministero vigilante,
nonchè alle società.
Art.6, comma 3, dei D.L. 78/2010, convertito con modificazioni in L.
122/2010 "... a decorrere dal 10 gennaio 2011 le indennità, i
compensi, i gettoni, le retribuzioni o le altre utilità comunque
denominate, corrisposti dalle pubbliche amministrazioni di cui al
comma 3 dell'art. 1 della legge 31 dicembre 2009 n. 196, incluse le
autorità indipendenti, ai componenti di organi di indirizzo,
direzione e controllo, consigli di amministrazione e organi
collegiali comunque denominati e ai titolari di incarichi di
qualsiasi tipo, sono automaticamente ridotte del 10 per cento
rispetto agli importi risultanti alla data del 30 aprile 2010, come
ridotti ai sensi del presente comma.

La disposizione non si applica a:

1. enti previsti nominativamente dal D.Lgs. 300/1999 (Ministeri e
Dipartimenti);
2. amministrazioni previste nominativamente dal D.Lgs. 165/2001
(Amministrazioni Pubbliche);
3. università;
4. enti e fondazioni di ricerca ed organismi equiparati;
5. camere di commercio;
6. enti del Servizio Sanitario Nazionale;
7. enti, istituti, associazioni, fondazioni ed altri organismi di
competenza del Ministero dell'Economia e delle Finanze;
8. enti previdenziali e assistenziali;
9. ONLUS;
10. associazioni di promozione sociale (art. 2, comma 1, L. 383/2000
e art. 2, comma 1, L.R. 7/2006)
11. enti pubblici economici individuati con decreto Ministero
dell'Economia e delle Finanze;
12. società.

Si precisa in ultima istanza che in base alla circolare n.33 del 2011
della R.G.S. e il successivo decreto legge 9.02.2012, n.5, art. 35
convertito in legge n. 35 del 4 aprile 2012, è stata chiarita la
disposizione di cui all'art.6, comma 2 del decreto legge n. 78/2010
convertito in legge n. 122/2010 nel senso che "il carattere onorifico
della partecipazione agli organi collegiali e della titolarità di
organi degli enti che comunque ricevono contributi a carico della
finanza pubblica è previsto per gli organi diversi dai collegi dei
Revisori dei Conti e sindacali e dai revisori dei conti".