Serie Generale n. 194 del 19-8-1993
SUPPLEMENTI ORDINARI
LEGGE 26 luglio 1993, n. 306
Ratifica ed esecuzione della convenzione relativa al riconoscimento e all'aggiornamento dei libretti di stato civile, con allegati, fatta a Madrid il 5 settembre 1990. (GU Serie Generale n.194 del 19-08-1993 - Suppl. Ordinario n. 76)
Nota: note: Entrata in vigore della legge: 20-8-1993

La Camera dei deputati ed il Senato della Repubblica hanno
approvato;
IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
PROMULGA
la seguente legge.
Art. 1.
1. Il Presidente della Repubblica è autorizzato a ratificare la
convenzione relativa al riconoscimento e all'aggiornamento dei
libretti di stato civile, con allegati, fatta a Madrid il 5 settembre
1990.

Art. 2.
1. Piena ed intera esecuzione è data alla convenzione di cui
all'articolo 1 a decorrere dalla data della sua entrata in vigore, in
conformità a quanto disposto dall'articolo 9 della convenzione
medesima.

Art. 3.
1. I libretti di stato civile previsti dalla convenzione di cui
all'articolo 1 hanno la stessa validità temporale riconosciuta ai
certificati anagrafici dall'articolo 33, comma 3, del decreto del
Presidente della Repubblica 30 maggio 1989, n. 223.

Art. 4.
1. La presente legge, entra in vigore il giorno successivo a quello
della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.
La presente legge, munita del sigillo dello Stato, sarà inserita
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarla e di farla
osservare come legge dello Stato.
Data a Roma, addì 26 luglio 1993.
SCALFARO
CIAMPI, Presidente del Consiglio
dei Ministri
ANDREATTA, Ministro degli affari
esteri
Visto, il Guardasigilli: CONSO
____________

Convention

Parte di provvedimento in formato grafico

TRADUZIONE NON UFFICIALE

CONVENZIONE SUL RICONOSCIMENTO E L'AGGIORNAMENTO
DEI LIBRETTI DI STATO CIVILE
Gli Stati firmatari della presente Convenzione, membri della
Commissione Internazionale di Stato Civile, desiderosi di promuovere
ed agevolare il riconoscimento e l'aggiornamento dei loro libretti di
stato civile, hanno convenuto le seguenti disposizioni:
Articolo 1
1. Ai sensi della presente Convenzione, un libretto di stato civile
è un documento rilasciato a norma di legge, emanante da un
funzionario di stato civile e concepito per contenere le enunciazioni
originarie e successive menzioni negli atti di stato civile
concernenti alla nascita, il matrimonio ed il decesso.
Le enunciazioni e menzioni di stato civile riportate in tali
libretti sono munite di data e accompagnate dalla firma e dal sigillo
o timbro dell'Autorità che le ha riportate.

Articolo 2
Ciascun Stato contraente riconosce, senza alcuna legalizzazione o
formalità equivalente, ai libretti di cui all'articolo 1, rilasciati
in un altro Stato contraente, il valore probatorio che riconosce agli
estratti di atti di stato civile rilasciati in tale Stato.

Articolo 3
Se i libretti sono redatti secondo il modello annesso alla
Convenzione istitutiva di un libretto internazionale di famiglia,
firmata a Parigi il 12 Settembre 1974, oppure contengono codici
estratti da un sistema di codificazone approvato dalla Commissione
Internazionale di Stato Civile, nessuna traduzione può esserne
richiesta; in caso di necessità, una traduzione può essere
richiesta dall'Autorità dinnanzi alla quale essi sono esibiti.

Articolo 4
Quando il funzionario di Stato civile di uno degli Stati Contraenti
redige un atto di stato civile, egli aggiorna, in base a tale atto,
allorchè gli vengono presentati, i libretti redatti dall'ufficiale
di stato civile di un altro Stato contraente.

Articolo 5
1. L'autorità alla quale viene presentato un libretto può in caso
di dubbio relativo alla data, alla firma, al sigillo, al timbro o
alla qualifica del firmatario, far procedere alle verifiche
necessarie da parte dell'autorità che ha rilasciato o aggiornato il
libretto.
2. La richiesta di verifica può essere effettuata per mezzo di un
modulo plurilingue il cui modello è annesso alla presente
Convenzione.
3. Questo modulo è inviato direttamente sia all'Autorità che ha
rilasciato o aggiornato il libretto da verificare, sia all'Autorità
centrale eventualmente indicata dallo Stato firmatario, ed è
accompagnato da una copia del libretto, se necessario,
dall'originale.
4. La verifica è effettuata gratuitamente e la relativa risultanza
può essere rinviata direttamente, se dal caso assieme al libretto
originale. Tali risultanze saranno rinviate il più rapidamente
possibile.

Articolo 6
Ai fini dell'attuazione della presente Convenzione, sono assimilati
ai cittadini di uno Stato contraente i rifugiati e gli apolidi il cui
status personale è gestito dalle leggi di detto Stato.

Articolo 7
1. Ciascun Stato contraente, all'atto della firma, della ratifica,
dell'accettazione, dell'approvazione o dell'adesione, compilerà, se
del caso, l'elenco dei documenti che rilascia e che sono soggetti
alla presente Convenzione.
2. Ogni elenco compilato successivamente, oppure ogni modifica
apportata ad un elenco sarà notificata al Consiglio Federale
Svizzero.

Articolo 8
La presente Convenzione sarà ratificata, accettata o approvata e
gli strumenti di ratifica, di accettazione o di approvazione saranno
depositati presso il Consiglio Federale Svizzero.

Articolo 9
1. La presente Convenzione entrerà in vigore il primo giorno del
terzo mese successivo a quello del deposito del secondo strumento di
ratifica, di accettazione, di approvazione o di adesione.
2. Nei confronti dello Stato che ratificherà, accettera,
approverà o aderirà alla Convenzione dopo la sua entrata in vigore,
la Convenzione avrà effetto il primo giorno del terzo mese
successivo a quello del deposito da parte di questo Stato dello
strumento di ratifica, di accettazione, di approvazione o adesione.

Articolo 10
Ogni Stato membro della Commissione Internazionale di Stato Civile,
delle Comunità Europee o del Consiglio d'Europa potrà aderire alla
presente Convenzione. Lo strumento di adesione sarà depositato
presso il Consiglio Federale Svizzero.

Articolo 11
Ciascun Stato contraente potrà, all'atto della firma, della
ratifica prevista all'articolo 8 o dell'adesione, dichiarare che i
suoi funzionari di stato civile non procederanno ad aggiornamenti:
a) non previsti dalla sua legislazione interna oppure
b) il cui contenuto è contrario al suo ordine pubblico.

Articolo 12
1. Ogni Stato all'atto della firma, della ratifica,
dell'accettazione, dell'approvazione o dell'adesione o in ogni
successivo momento, potrà dichiarare che la presente Convenzione si
estenderà all'insieme dei territori delle cui relazioni pubbliche
detto Stato è incaricato a livello internazionale, oppure ad uno o a
più tra di loro.
2. Questa dichiarazione sarà notificata al Consiglio Federale
Svizzero e l'estensione avrà effetto all'atto dell'entrata in vigore
della Convenzione per detto Stato o, successivamente, il primo giorno
del terzo mese successivo a quello in cui è stata ricevuta la
notifica.
3. Ogni dichiarazione di estensione potrà essere ritirata mediante
notifica indirizzata al Consiglio Federale Svizzero e la Convenzione
cesserà di essere applicabile al territorio indicato il primo giorno
del terzo mese successivo a quello in cui è stata ricevuta la
notifica.

Articolo 13
1. La presente Convenzione rimarrà in vigore senza limiti di
durata.
2. Ogni Stato parte alla presente Convenzione avrà tuttavia
facoltà di denunciarla in ogni tempo dopo lo scadere di un termine
di un anno a decorrere dalla data di entrata in vigore della
Convenzione nei suoi confronti. La denuncia sarà notificata al
Consiglio Federale Svizzero e avrà effetto il primo giorno del terzo
mese successivo a quello in cui tale notifica è stata ricevuta. La
Convenzione rimarrà in vigore tra gli altri Stati.

Articolo 14
1. Il Consiglio Federale Svizzero notificherà agli Stati membri
della Commissione Internazionale di Stato civile e ad ogni altro
Stato avente aderito alla presente Convenzione:
a) il deposito di ogni strumento di ratifica, di accettazione, di
approvazione o di adesione;
b) ogni data di entrata in vigore della Convenzione;
c) ogni dichiarazione relativa alla estensione territoriale della
Convenzione o ritiro di tale dichiarazione, assieme alla data alla
quale essa avrà effetto;
d) ogni denuncia della Convenzione, nonchè la data alla quale tale
denuncia avrà effetto;
e) gli elenchi dei documenti cui si applica la Convenzione,
previsti all'articolo 7, nonchè ogni modifica effettuata in virtù
del secondo paragrafo di questo articolo.
2. Il Consiglio Federale Svizzero avviserà il Segretario Generale
della Commissione Internazionale di Stato Civile di ogni notifica
effettuata in attuazione del paragrafo 1.
3. A decorrere dall'entrata in vigore della presente Convenzione,
una copia certificata conforme sarà trasmessa dal Consiglio Federale
Svizzero al Segretario Generale delle Nazioni Unite ai fini della
registrazione e della pubblicazione, in base all'articolo 102 dello
Statuto delle Nazioni Unite.
In fede di che, i sottoscritti, a tal fine debitamente autorizzati,
hanno firmato la presente Convenzione.
Fatto a Madrid, il 5 settembre 1990 in un solo esemplare in lingua
francese, depositato negli archivi del Consiglio Federale Svizzero,
di cui una copia certificata conforme sarà consegnata per le vie
diplomatiche, a ciascuno degli Stati membri della Commissione
Internazionale di Stato Civile ed agli Stati aderenti. Una copia
certificata conforme sarà altresì indirizzata al Segretario
Generale della Commissione Internazionale di Stato Civile.
(Segue l'elenco dei firmatari).
(1) Convenzione relativa al riconoscimento ed all'aggiornamento dei
libretti di stato civile firmata a Madrid il 5 Settembre 1990


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.__________. a
(2) Verifica del libretto (3) Nome e cognomi del | |
di stato civile relativo o degli interessati |__________|
.__________. b
(4) Estratto dell'atto di stato civile | |
|__________|
(5) Ulteriori menzioni nell'estratto .___________. b
dell'atto di stato civile | |
|___________|
(6) Natura dell'atto di stato civile .____________. a
(matrimonio, nascita, decesso) | |
|____________|
(7) Numero dell'estratto ._____________. a
|_____________|
(8) Natura della menzione .______________. a
|______________|
_____________________________________________________________________
(9) Autorità richiedente | (10) Autorità richiesta
|
(11) Denominazione e | (11) Denominazione e
indirizzo | indirizzo
______________________________________|______________________________
.____. b | .__.-b .__. b
(12) È esatta la data? |____| | (16) SI |__| (17) NO |__|
.____. b | .__. b .__. b
(13) È autentica la firma? |____| | (16) SI |__| (17) NO |__|
| .__. b .__. b
(14) Era qualificato il .____. b | (16) SI |__| (17) NO |__|
firmatario? |____| |
| .__. b .__. b
(15) Il sigillo o il .____. b | (16) SI |__| (17) NO |__|
timbro erano autentici? |____| |
(19) Data, firma, sigillo | (18) Osservazioni
o timbro |
| (19) Data, firma, sigillo o
| timbro
______________________________________|______________________________

(20) a Riempire la casella (21) b contrassegnare
appropriata la casella appropriata
____________________________________________________________________
(22) La verifica deve essere effettuata gratuitamente ed il più
rapidamente possibile: l'autorità richiesta rinvierà il documento
allegato ed il presente modulo all'autorità richiedente,
direttamente o tramite le vie diplomatiche.
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(1)
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(2)
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(3)
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(4)
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(5)
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(6)
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(7)
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(8)
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(9)
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(10)
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(11)
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(12)
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(13)
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(14)
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(15)
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(16)
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(17)
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(18)
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(19)
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(20)
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(21)
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(22)
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ANNESSO I
DICHIARAZIONI RESE IN ATTUAZIONE DELL'ARTICOLO 7
DELLA CONVENZIONE:
- Per il Regno di Spagna: La convenzione si applicherà
esclusivamente al libretto di famiglia ("Libro de Familia")
rilasciato dal Ministero spagnolo della Giustizia.
- Per la Repubblica del Portogallo: il libretto di stato civile
individuale ("Cedula pessoal") è l'unico libretto di stato civile
rilasciato dal Portogallo ed al quale si applicherà la presente
Convenzione.
DICHIARAZIONI RESE IN APPLICAZIONE DELL'ARTICOLO 11
DELLA CONVENZIONE
- Per la Repubblica del Portogallo: il Portagallo dichiara che i
suoi funzionari di stato civile non procederanno ad aggiornamenti
aventi contenuto contrario al suo ordine pubblico, e che essi non
procederanno agli aggiornamenti non previsti dalla sua legislazione
interna.
- Per la Repubblica Turca: In applicazione dell'articolo 11 della
presente Convenzione il governo della Repubblica di Turchia dichiara
che i suoi funzionari di stato civile non procederanno ad
aggiornamenti:
a) non previsti dalla sua legislazione interna
b) il cui contenuto è contrario al suo ordine pubblico.