Serie Generale n. 181 del 5-8-1997
LEGGI, DECRETI E ORDINANZE PRESIDENZIALI
DECRETO LEGISLATIVO 28 luglio 1997, n. 255
Disposizioni integrative e correttive della legge 31 dicembre 1996, n. 675, in materia di notificazione dei trattamenti di dati personali, a norma dell'articolo 1, comma 1, lettera f), della legge 31 dicembre 1996, n. 676. (GU Serie Generale n.181 del 05-08-1997)
Nota: note: Entrata in vigore del decreto: 6-8-1997

IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
Visti gli articoli 76 e 87 della Costituzione;
Vista la legge 31 dicembre 1996, n. 675, concernente tutela delle
persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati
personali;
Vista la legge 31 dicembre 1996, n. 676, recante delega al Governo
in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al
trattamento dei dati personali;
Visto il decreto legislativo 9 maggio 1997, n. 123;
Sentito il Garante per la protezione dei dati personali;
Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella
riunione del 25 luglio 1997;
Sulla proposta del Ministro di grazia e giustizia;
E m a n a
il seguente decreto legislativo:

Art. 1
Semplificazioni ed esoneri

1. Nell'articolo 7 della legge 31 dicembre 1996, n. 675, sono
aggiunti, in fine, i seguenti commi:
"5-bis. La notificazione in forma semplificata può non contenere
taluno degli elementi di cui al comma 4, lettere b), c), e) e g),
individuati dal Garante ai sensi del regolamento di cui all'articolo
33, comma 3, quando il trattamento è effettuato:
a) da soggetti pubblici, esclusi gli enti pubblici economici, sulla
base di espressa disposizione di legge ai sensi degli articoli 22,
comma 3, e 24, ovvero del provvedimento di cui al medesimo
articolo 24;
b) nell'esercizio della professione di giornalista e per l'esclusivo
perseguimento delle relative finalità, ovvero dai soggetti
indicati nel comma 4 -bis dell'articolo 25, nel rispetto del
codice di deontologia di cui al medesimo articolo;
c) temporaneamente senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque
automatizzati, ai soli fini e con le modalità strettamente
collegate all'organizzazione interna dell'attività esercitata dal
titolare, relativamente a dati non registrati in una banca di dati
e diversi da quelli di cui agli articoli 22 e 24.
5-ter. Fuori dei casi di cui all'articolo 4, il trattamento non è
soggetto a notificazione quando:
a) è necessario per l'assolvimento di un compito previsto dalla
legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria,
relativamente a dati diversi da quelli indicati negli articoli 22
e 24;
b) riguarda dati contenuti o provenienti da pubblici registri,
elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando
i limiti e le modalità di cui all'articolo 20, comma 1, lettera
b);
c) è effettuato per esclusive finalità di gestione del protocollo,
relativamente ai dati necessari per la classificazione della
corrispondenza inviata per fini diversi da quelli di cui
all'articolo 13, comma 1, lettera e), con particolare riferimento
alle generalità e ai recapiti degli interessati, alla loro
qualifica e all'organizzazione di appartenenza;
d) riguarda rubriche telefoniche o analoghe non destinate alla
diffusione, utilizzate unicamente per ragioni d'ufficio e di
lavoro e comunque per fini diversi da quelli di cui all'articolo
13, comma l, lettera e);
e) è finalizzato unicamente all'adempimento di specifici obblighi
contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali, ed
è effettuato con riferimento alle sole categorie di dati, di
interessati e di destinatari della comunicazione e diffusione
strettamente collegate a tale adempimento, conservando i dati non
oltre il periodo necessario all'adempimento medesimo;
f) è effettuato, salvo quanto previsto dal comma 5-bis, lettera b),
da liberi professionisti iscritti in albi o elenchi professionali,
per le sole finalità strettamente collegate all'adempimento di
specifiche prestazioni e fermo restando il segreto professionale;
g) è effettuato dai piccoli imprenditori di cui all'articolo 2083
del codice civile per le sole finalità strettamente collegate
allo svolgimento dell'attività professionale esercitata e
limitatamente alle categorie di dati, di interessati, di
destinatari della comunicazione e diffusione e al periodo di
conservazione dei dati necessari per il perseguimento delle
finalità medesime;
h) è finalizzato alla tenuta di albi o elenchi professionali in
conformità alle leggi e ai regolamenti;
i) è effettuato per esclusive finalità dell'ordinaria gestione di
biblioteche, musei e mostre, in conformità alle leggi e ai
regolamenti, ovvero per la organizzazione di iniziative culturali
o sportive o per la formazione di cataloghi e bibliografie;
l) è effettuato da associazioni, fondazioni, comitati anche a
carattere politico, filosofico, religioso o sindacale, ovvero da
loro organismi rappresentativi, istituiti per scopi non di lucro e
per il perseguimento di finalità lecite, relativamente a dati
inerenti agli associati e ai soggetti che in relazione a tali
finalità hanno contatti regolari con l'associazione, la
fondazione, il comitato o l'organismo, fermi restando gli obblighi
di informativa degli interessati e di acquisizione del consenso,
ove necessario;
m) è effettuato dalle organizzazioni di volontariato di cui alla
legge 11 agosto 1991, n. 266, nei limiti di cui alla lettera l) e
nel rispetto delle autorizzazioni e delle prescrizioni di legge di
cui agli articoli 22 e 23;
n) è effettuato temporaneamente ed è finalizzato esclusivamente
alla pubblicazione o diffusione occasionale di articoli, saggi e
altre manifistazioni del pensiero, nel rispetto del codice di
deontologia di cui all'articolo 25;
o) è effettuato, anche con mezzi elettronici o comunque
automatizzati, per la redazione di periodici o pubblicazioni
aventi finalità di informazione giuridica , relativamente a dati
desunti da provvedimenti dell'autorità giudiziaria o di altre
autorità;
p) è effettuato temporaneamente per esclusive finalità di raccolta
di adesioni a proposte di legge d'iniziativa popolare, a richieste
di referendum, a petizioni o ad appelli;
q) è finalizzato unicamente all'amministrazione dei condomini di cui
all'articolo 1117 e seguenti del codice civile, limitatamente alle
categorie di dati, di interessati e di destinatari della
comunicazione necessarie per l'amministrazione dei beni comuni,
conservando i dati non oltre il periodo necessario per la tutela
dei corrispondenti diritti.
5-quater. Il titolare si può avvalere della notificazione
semplificata o dell'esonero di cui ai commi 5 -bis e 5 -ter, sempre
che il trattamento riguardi unicamente le finalità, le categorie di
dati, di interessati e di destinatari della comunicazione e
diffusione, individuate, unitamente al periodo di conservazione dei
dati, dai medesimi commi 5 -bis e 5 -ter, nonche':
a) nei casi di cui ai commi 5 -bis, lettera a) e 5-ter, lettere a) e
m), dalle disposizioni di legge o di regolamento o dalla normativa
comunitaria ivi indicate;
b) nel caso di cui al comma 5 -bis, lettera b), dal codice di
deontologia ivi indicato;
c) nei casi residui, dal Garante con le autorizzazioni rilasciate con
le modalità previste dall'articolo 41, comma 7, ovvero, per i
dati diversi da quelli di cui agli articoli 22 e 24, con
provvedimenti analoghi.
5-quinquies. Il titolare che si avvale dell'esonero di cui al comma
5-ter deve fornire gli elementi di cui al comma 4 a chiunque ne
faccia richiesta.".

Art. 2
Termine

1. L'articolo 41, comma 2, della legge 31 dicembre 1996, n. 675, è
sostituito dal seguente:
"2. Per i trattamenti di dati personali iniziati prima del 1 gennaio
1998, le notificazioni prescritte dagli articoli 7 e 28 sono
effettuate dal 1 gennaio 1998 al 31 marzo 1998 ovvero, per i
trattamenti di cui all'articolo 5 riguardanti dati diversi da quelli
di cui agli articoli 22 e 24, nonchè per quelli di cui all'articolo
4, comma 1, lettere c), d) ed e), dal 1 aprile 1998 al 30 giugno
1998.".

Art. 3
Entrata in vigore

1. Il presente decreto entra in vigore il giorno successivo a
quello della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Dato a Roma, addì 28 luglio 1997
SCALFARO
Prodi, Presidente del Consiglio dei Ministri
Flick, Ministro di grazia e giustizia
Visto, il Guardasigilli: Flick