Serie Generale n. 245 del 18-10-2004
SUPPLEMENTI STRAORDINARI
REGIONE LOMBARDIA
REGIONE LOMBARDIA
ORDINANZA 27 febbraio 2004
Approvazione del contratto di fornitura di applicativi e gestione degli stessi per la riorganizzazione del servizi e delle raccolte relative alla ricostruzione della Biblioteca Giuridica, distrutta a seguito dell'evento del 18 aprile 2002, da stipularsi con la Societa' Medi@tech group S.r.l. di Milano. (Ordinanza n. 43). (GU Serie Generale n.245 del 18-10-2004 - Suppl. Straordinario n. 245)

IL COMMISSARIO DELEGATO

PREMESSO CHE:

- con DPCM del 3.05.2002 è stato dichiarato lo stato di emergenza
nel territorio della città di Milano, in relazione agli ingenti
danni conseguenti all'evento che ha interessato il giorno 18 aprile
2002 la sede della Regione Lombardia;
- con successivo DPCM in data 29.11.2002 è stata disposta la proroga
fino al 31.12.2003 e, con ulteriore DPCM del 19 dicembre 2003, a
tutto il 30 giugno 2004;
- con Ordinanza del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3288 del
27 maggio 2003, con la quale, a parziale modifica dell'Ordinanza n.
3219 del 7 giugno 2002, il Presidente della Regione Lombardia è
stato nominato Commissario Delegato con facoltà di avvalersi di un
Soggetto Attuatore degli interventi diretti al superamento della
situazione emergenziale,
- la nota del 22.11.2002 con la quale il Dipartimento della
Protezione Civile della Presidenza del Consiglio dei Ministri ha
fornito un'interpretazione estensiva della Ordinanza n. 3219/02,
ritenendo di dover ricomprendere nell'ambito della Gestione
Commissariale la totalità degli interventi di restauro e recupero
già in essere prima dell'Evento del 18 aprile;
- con Ordinanza n. 190 del 30.12.2003 è stato confermato Soggetto
Attuatore il sig. Guido della Frera, già incaricato giusta
Ordinanza n. 56 del 28.05.2003;

RILEVATO che nell'evento del 18/4/2002 sono andati distrutti la
maggior parte del testi giuridici e applicativi installati sui
personal computer della Biblioteca Giuridica della direzione generale
Presidenza - UO Legale e Avvocatura della Giunta Regionale;
CONSTATATO che per lo svolgimento delle attività della UO Legale
e Avvocatura è necessario procedere all'acquisto dei testi giuridici
andati distrutti nonchè all'acquisizione degli applicativi e
gestione degli stessi per il funzionamento dei servizi bibliotecari;

VISTE

- l'offerta della società Medi@tech group S.r.l. di Milano, relativa
alla fornitura di applicativi e gestione degli stessi per la
riorganizzazione dei servizi e delle raccolte relative alla
ricostruzione della Biblioteca Giuridica, ritenuta idonea giusta
parere espresso dalla UO Legale e Avvocatura con nota del 2.12.2003
prot. A1.2003.0059797;
- la nota prot. A1.2003.0060120 del 3.12.2003 della dirigente della
UO Sistemi Informativi e Comunicazione, della direzione generale
Presidenza con la quale si esprime il benestare al subentro nella
titolarità del contratto alla scadenza della Gestione
Commissariale prevista per il 30.06.2004;
- la nota prot. A1.2003.0061402 dell'11.12.2003 della UO Legale e
Avvocatura di richiesta di acquisto urgente per gli applicativi e
testi giuridici, finalizzati alla ricostruzione della Biblioteca
Giuridica;

RITENUTO di dover procedere alla stipula del contratto di
fornitura per la riorganizzazione dei servizi e delle raccolte della
Biblioteca Giuridica, con la società Medi@tech group S.r.l. di
Milano, come specificato nell'allegato schema di contratto, al
presente provvedimento, che ne forma parte integrante e sostanziale;

DISPONE

1 - di approvare lo schema di contratto, allegato al presente
provvedimento che ne forma parte integrante e sostanziale, per la
fornitura di applicativi e gestione degli stessi per la
riorganizzazione dei servizi e delle raccolte relative alla
ricostruzione della Biblioteca Giuridica. distrutta a seguito
dell'Evento del 18/4/2002 della direzione generale Presidenza, da
stipularsi con la società Medi@tech group s.r.l. di Milano.
2 - di dare atto, che la relativa spesa a carico della Gestione
Commissariale, ammonta ad Euro 47.695,50= oltre IVA, di cui Euro
45.475,50= per la realizzazione di tutte le attività previste
all'art. 5, comma 1, dello schema di contratto, ed Euro 2.220,00=
per il canone relativo al solo periodo dal 1 marzo 2004 - 30
giugno 2004 (data di scadenza della Gestione Cominissariale),
come previsto all'art. 8 dello schema di contratto. L'importo
sarà liquidato, ai sensi di quanto previsto dall'art.9 dello
schema di contratto approvato, dietro presentazione di regolari
fatture.
3 - di prendere atto che allo scadere della Gestione Commissariale,
subentrerà a tutti gli effetti nella titolarità del presente
contratto la Giunta Regionale della Lombardia, UO Sistemi
Informativi e Comunicazione, della direzione generale Presidenza,
come previsto all'art. 10 nello schema di contratto allegato al
presente provvedimento.

D'Ordine del Commissario Delegato
Il Soggetto Attuatore
Guido Della Frera

GESTIONE COMMISSARIALE EMERGENZA PIRELLI
A SEGUITO EVENTO DEL 18 APRILE 2002

Ordinanza Ministro dell'Interno n. 3219 del 7/06/2002

Ordinanza Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3288
del 07/06/2003

CONTRATTO DI FORNITURA PER LA RIORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI E DELLE
RACCOLTE DELLA BIBLIOTECA GIURIDICA

L'anno duemilaquattro, il giorno........ del mese
di................ presso la sede della Gestione Commissariale per
l'Emergenza Pirelli in Milano, Via Pola n. 9/11,

premesso che:

a) con precedente deliberazione del 26 ottobre 1998, n. VI/39101,
Regione Lombardia acquisiva dalla ditta medi@tech group s.r.l. di
Milano, concessionaria esclusiva di prodotti commercializzati da
Ifnet s.r.l. di Firenze, la fornitura del software di gestione
TinLib The Information Navigator con relative licenze;
b) con ordinanza N......... del.......... il Commissario Delegato per
l'emergenza del 18/04/2002 - rappresentato dal Soggetto Attuatore
nella persona del Signor Guido della Frera - ha disposto il
conferimento dell'incarico per la riorganizzazione dei servizi e
delle raccolte della biblioteca giuridica alla sopra citata Ditta
medi@tech group s.r.l. di Milano che ha maturato una rilevante
esperienza nel settore;
c) medi@tech group s.r.l. inoltrava a Regione Lombardia due distinte
proposte per l'espletamento dei servizi individuati sub punto b) ,
Allegati 1 e 2, garantendone la congruità rispetto alle
necessità del committente.

Tutto ciò premesso, il Commissario Delegato per la gestione
dell'Emergenza del 18/04/2002 - nominato con Ordinanza n. 3219 del
07/06/2002 del Ministro dell'Interno, delegato per il Coordinamento
della Protezione Civile - rappresentato dal Soggetto Attuatore nella
persona del Signor Guido della Frera, nato a Pavia il 12/12/1964 C.F.
DDL GDU 64T12 G388E, domiciliato per la sua carica in Milano, Via
Pola 9/11 - e di Seguito denominato brevemente "Commissario", e la
Ditta medi@tech group s.r.l. - Via Manzoni, 12 - 20121 Milano
-P.IVA 11968130150, qui rappresentato dal sig. Gabriele Nuttini, nato
a Milano, il 20.08.1964, C.F. NTT GRL 64 M 20 F 205 L, in qualità di
amministratore unico, convengono e stipulano quanto segue:

Art. 1

PREMESSE ED ALLEGATI

1. Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante del
presente contratto (di seguito per brevità "Contratto").

Art. 2

OGGETTO DELL'INCARICO

1. il Commissario Delegato, affida alla Ditta medi@tech group s.r.l.
di Milano, come sopra rappresentata e di seguito denominata
semplicemente "Ditta", la realizzazione "chiavi in mano" del
ripristino dei servizi on line, con interrogazione diretta delle
banche dati anche da computer remoti; la costruzione dei cataloghi
bibliotecari digitali accessibili dalla rete interna per
l'interrogazione diretta da parte dell'utenza; la gestione
informatizzata del servizio di prestito bibliotecario; la necessaria
formazione del personale addetto. Più in dettaglio, l'oggetto verrà
realizzato mediante:

- l'erogazione di un servizio di consultazione in rete di Cd-Rom/Dvd;
- la realizzazione di un sistema di catalogazione e consultazione
intranet;
- l'installazione di un OPAC (On-line Public Access Catalogue) Web
based, personalizzato;
- la catalogazione dei documenti presenti in biblioteca e delle nuove
accessioni;
- l'organizzazione di un corso di formazione per il personale della
biblioteca giuridica.

Art. 3

REFERENTE PER L'AMMINISTRAZIONE

1. Le Parti individuano quale referente nel corso dell'efficacia del
Contratto i seguenti soggetti:

a) per Regione Lombardia .........................;
b) per la Ditta ...........................

Art. 4

DECORRENZA E DURATA DEL CONTRATTO

1. La consegna e l'installazione degli applicativi del sistema di
catalogazione e consultazione Intranet, lato client e lato server,
dovranno essere completate entro e non oltre trenta giorni dalla
stipula del Contratto, fatti salvi gli interventi di assistenza
tecnica di cui al già citato Allegato 1, che devono essere garantiti
per l'intera durata triennale del medesimo.
2. La fornitura del servizio di catalogazione e spoglio di cui al
successivo articolo 5, punto d), dovrà essere completato entro un
tempo massimo di sei mesi dalla data fissata per l'inizio delle
operazioni, da concordarsi con il referente di cui all'art. 3.
3. Il servizio Ultra*Net 2000 dovrà essere attivato presso il server
farm della Ditta, entro trenta giorni dalla data della stipula del
Contratto, e dovrà essere garantito per tutti i tre anni di
durata contrattuale. Alla fine del triennio, la Ditta provvederà
alla consegna della licenza a Regione Lombardia che ne acquisisce
la totale disponibilità.

Art. 5

DESCRIZIONE E MODALITÀ DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI E MODALITÀ
DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO

1. Ciascuna prestazione prevista comprende gli interventi
differenziati di seguito riportati:

a) Erogazione di un servizio di consultazione in rete di Cd-Rom/Dvd.

1) La Ditta provvede all'erogazione del servizio Ultra*Net 2000 per
la consultazione in rete di Cd e Dvd della Biblioteca Giuridica,
che comprende l'hosting presso i propri server, per un periodo di
tre anni come già indicato all'Art. 4, comma 3.
2) L'accessibilità dovrà avvenire tramite Internet. Dovrà essere
inoltre garantita la sicurezza attuata presso Regione Lombardia,
nonchè presso Lombardia Informatica che gestisce il firewall per
l'accesso ad Internet.
3) Il sistema, per quanto riguarda la parte client (Personal
computer) presso Regione Lombardia dovrà funzionare su ogni
postazione in modo indipendente dal sistema operativo e con la
configurazione delle macchine attualmente prevista, così come
definito nell'allegato tecnico "Passaggio in produzione delle
applicazioni", qui allegato (Allegato 3), attualmente adottato in
Regione Lombardia, a garanzia del funzionamento corretto sulle
postazioni di lavoro (PDL) esistenti in Regione Lombardia.

b) Realizzazione di un sistema di catalogazione e consultazione
intranet.

La Ditta provvede all'aggiornamento del software di automazione
bibliotecario TinLib The Information Navigator, già in uso presso la
Biblioteca Statistica dell'U.O. Sistema dei controlli, del quale si
utilizzano le licenze server e client di rete da questa acquisite,
adattandone la configurazione alle specifiche esigenze della
biblioteca giuridica. Detto aggiornamento comprende l'upgrade verso
Alexandrie, software di automazione bibliotecaria successore di
TinLib in ambiente grafico, secondo i prezzi indicati nell'offerta
tecnico-economica contenuta nell'Allegato 1, che include:

1. l'acquisto della versione base monoutente di Alexandrie, come
meglio descritto nell'Allegato citato;
2. l'acquisto del modulo Alexandrie Gestione Circolazione;
3. l'acquisto del modulo Alexandrie Gestione Periodici;
4. l'acquisto del modulo Alexandrie Gestione Acquisti;
5. l'acquisto di licenze per n. 4 Postazioni di Lavoro Alexandrie
supplementari;
6. la conversione e il caricamento dei dati esistenti;
7. l'assistenza tecnica triennale.

c) Installazione di un Opec web based.

La Ditta provvede all'installazione dell'Opac web based, alla
personalizzazione, alle modifiche, agli adattamenti dell'interfaccia
e degli indici secondo le specifiche esigenze della biblioteca
giuridica, permettendo la ricerca sia statistica che giuridica, e
assicura le necessarie integrazioni con gli altri strumenti di
consultazione delle risorse elettroniche, come meglio descritto in
offerta tecnico-economica di cui al citato Allegato 1.

d) Catalogazione dei documenti presenti in biblioteca e delle nuove
accessioni.

La Ditta si impegna ad eseguire il servizio di catalogazione e,
ove richiesto, di spoglio dei materiali monografici e periodici a
stampa, e dei materiali in formato elettronico, presenti in
biblioteca e provenienti da nuove accessioni secondo modalità,
caratteristiche e prezzi previsti nella più volte citata offerta
tecnico-economica (Allegato 1), secondo le quantità massime
concordate di cui all'Allegato 4, entro i tempi stabiliti nel
precedente Art. 4, comma 2.

e) Organizzazione del corso di formazione per il personale della
biblioteca.

1. La Ditta provvede all'organizzazione del corso di formazione per
il personale della biblioteca, al fine di far acquisire gli
elementi di catalogazione descrittiva e semantica, la capacità di
utilizzo degli strumenti software e l'applicazione delle norme
catalografiche vigenti nelle procedure d'uso, secondo la
struttura, i contenuti ed i prezzi previsti nella sopra indicata
offerta tecnico-economica, Allegato 1.
2. Regione Lombardia, nella persona del referente di cui al
precedente Art. 3, concordano con la Ditta la data di avvio e il
calendario per lo svolgimento del corso, il quale si deve
concludere entro i primi quattro mesi di esecuzione del Contratto.

Art. 6

ASSISTENZA SPECIALISTICA

1. L'assistenza dovrà essere garantita rispetto a quanto oggetto del
Contratto, attraverso un unico punto di contatto telefonico che
verrà fornito al momento dell'esecuzione del contratto stesso, sia
direttamente all'utente primario, costituito dal personale della
Biblioteca Giuridica, che alle società che forniscono assistenza
hardware e software attualmente presenti presso Regione Lombardia.
2. L'installazione di eventuale software su postazioni client di
Regione Lombardia dovrà avvenire dopo aver eseguito i test di
funzionalità del software stesso su un computer standard, ed aver
consegnato, a Regione Lombardia o a società da lei indicate, i
manuali di installazione con specificate le modalità in modo
dettagliato ed eventuali configurazioni particolari.

Art. 7

DISPONIBILITÀ DEL SERVIZIO

1. Il servizio di consultazione in rete Ultra*Net 2000 dovrà essere
disponibile nelle seguenti fasce orario:

- In modalità presidiata: dal Lunedì al Venerdì, dalle 9.00 alle
12.30 e dalle 14.00 alle 17.00;
- In modalità non presidiata: dal Lunedì al Venerdì, nelle
restanti ore a copertura delle 24 ore.

Art. 8

CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO

1. Il Commissario, si impegna a corrispondere:

a) l'importo complessivo di Euro 45.475,50
(quarantacinquemilaquattrocento-settantacinque/50), iva esclusa,
con le modalità indicate nel successivo Art. 9, per la
realizzazione di tutte le attività di cui all'Art. 5, comma 1,
escluso lettera b), punto 7, e comunque dirette a conseguire
l'oggetto del medesimo.
b) Il canone annuale di Euro 5.900,00 (cinquemilanovecento/00) iva
esclusa, per il servizio di consultazione in rete di Cd-Rom/Dvd di
cui all'Art. 5, comma 1, lettera a)-punto 1, che avrà durata
triennale.
c) Il canone annuale di Euro 750,00 (settencentocinquanta/00) iva
esclusa, per l'assistenza tecnica, di cui all'Art. 5, comma 1,
lettera b), punto 7), che avrà durata triennale.

Art. 9

MODALITÀ DI PAGAMENTO

1. Il pagamento del corrispettivo di cui al precedente Art. 8, comma
1-lettera a), sarà effettuato con le seguenti modalita':

a) il 40%, pari a Euro 18.190,20 (diciottomilacentonovanta/20) IVA
esclusa, ad avvenuta: 1) attivazione del sistema di consultazione
in rete del Cd-Rom/Dvd, Ultra*Net 2000; 2) aggiornamento del
software TinLib The Information Navigator con il software
successore Alexandrie; 3) installazione dell'Opac web based; 4)
avvio della conversione e del caricamento dei dati esistenti.
b) Il 60% a saldo, pari a Euro 27.285,30
(ventisettemiladuecentottantacinque/30) IVA esclusa, a conclusione
del corso di formazione e al completamento dei servizi di
conversione e caricamento dei dati esistenti e di catalogazione.

2. L'attestazione delle fasi di cui ai punti sopra indicati al
fine della maturazione da parte della Ditta del diritto di
corrispettivo, avverrà mediante l'effettuazione del collaudo in
contraddittorio tra i referenti indicati dalle Parti all'Art. 3.
3. Il pagamento di quanto sopra indicato avverrà entro sessanta
giorni dal ricevimento delle fatture, previo collaudo da parte dei
referenti di cui al suddetto Art. 3.
4. I canoni di cui al citato Art. 8, comma 1, lettere b) e c), per
un totale annuale pari a Euro 6.650,00 (seimilaseicentocinquanta/00)
iva esclusa, saranno corrisposti semestralmente.
5. Il pagamento dei succitati canoni avverrà entro sessanta
giorni dal ricevimento delle fatture, previo benestare da parte del
referente per l'Amministrazione di cui all'Art. 3, a seguito del
ricevimento dei verbali d'intervento.

Art. 10

SUBENTRO CONTRATTUALE

La Gestione Commissariale avrà durata sino al 30 giugno 2004 giusta
DPCM del 19.12.2003. Da tale data subentrerà a tutti gli effetti
nella titolarità del presente contratto la Giunta Regionale della
Lombardia, UO Sistemi Informativi e Comunicazione.

Art. 11

SPESE A CARICO DELLA DITTA FORNITRICE

1. Sono a carico della Ditta fornitrice tutte le spese inerenti alla
stipulazione del contratto ivi comprese le spese di bollo e di
registro.

Art. 12

RISERVATEZZA

1. La Ditta fornitrice si impegna formalmente a non divulgare, in
nessun caso e modo, le informazioni e i dati di qualsiasi genere
relativi all'attività di Regione Lombardia di cui sia venuta a
conoscenza in conseguenza dei servizi resi.

Art. 13

PENALI

1. Per ogni giorno di ritardata consegna rispetto ai termini fissati
dall'Art. 4, è facoltà di Regione Lombardia applicare una sanzione
pecuniaria di Euro 300,00 (trecento/00).
2. Per ritardo imputabile alla Ditta rispetto ai termini di
intervento e di ripristino stabiliti nella tabella "Livelli di
servizio" di cui all'Allegato 5, è facoltà di Regione Lombardia
applicare una penale pari a un quinto del valore contrattuale
annuale per ogni giorno lavorativo di ritardo, ovvero pari a un
quinto di tale importo per ogni ora di ritardo.

Art. 14

CONTROVERSIE

1. Per eventuali controversie che dovessero insorgere fra la Ditta e
Regione Lombardia circa l'esecuzione del Contratto, sarà competente
esclusivamente il Foro di Milano.

ALLEGATI:

1. Ipotesi di riassetto dei servizi della Biblioteca Giuridica -
offerta medi@tech, del 9/12/2003, prot. 422/2003, (composto di 8
pagine);
2. Sistema di consultazione in rete del CDROM della Biblioteca
Giuridica - offerta medi@tech del 9/12/2003, prot. 423/2003,
(composto di 2 pagine);
3. Protocollo per il passaggio in produzione di software applicativo
sui posti di lavoro della Regione Lombardia - Manuale tecnico del
14 aprile 2003, codice TEC/REG/SERCO01 (composto di 8 pagine);
4. Prospetto dei costi di catalogazione dei fascicoli per testata e
dei costi di spoglio dei singoli fascicoli, del 11 dicembre 2003
(composto di 8 pagine);
5. Livelli di Servizio - Tabella dei termini di intervento e di
ripristino da garantire da parte della Ditta negli interventi di
assistenza degli applicativi (composto di 1 pagina).

Letto, confermato e sottoscritto,

Ditta medi@tech group s.r.l. d'Ordine del Commissario Delegato

L'Amministratore Unico Il Soggetto Attuatore

Gabriele Nuttini Guido Della Frera

Ai sensi dell'art. 1341 c.c. vengono espressamente sottoscritti i
seguenti articoli:

- Art. 13 (Penali)

- Art. 14 (Controversie)

Ditta medi@tech group s.r.l. d'Ordine del Commissario Delegato

L'Amministratore Unico Il Soggetto Attuatore

Gabriele Nuttini Guido Della Frera