Serie Generale n. 1 del 2-1-2008
ESTRATTI, SUNTI E COMUNICATI
AGENZIA PER LE EROGAZIONI IN AGRICOLTURA
AGENZIA PER LE EROGAZIONI IN AGRICOLTURA
COMUNICATO
Regolamento Albo dei depositari A.G.E.A. - 2008/2010 (GU Serie Generale n.1 del 02-01-2008)

Art. 1.
Principi
Il presente regolamento ha come obiettivo l'ottimizzazione della
conservazione dei prodotti in ammasso attraverso l'istituzione di un
albo nazionale dei depositari AG.E.A. e la utilizzazione di
un'apposita procedura di qualità informatizzata e tracciata che
assicuri una puntuale definizione delle varie fasi dello stoccaggio
nonchè quella di liquidazione dei compensi.

Art. 2.
Istituzione
L'albo dei depositari dell'AG.E.A., istituito ai sensi dell'art.
47, comma 2, del regolamento di amministrazione e contabilità
dell'Agenzia, è disciplinato con le disposizioni del presente
regolamento, secondo le specifiche categorie merceologiche di cui
all'allegato A con effetto fino al 31 dicembre 2010.

Art. 3.
Compiti
L'albo dei depositari è lo strumento per mezzo del quale
l'AG.E.A esercita le funzioni attribuite e definite dal decreto
legislativo 27 maggio 1999, n. 165, modificato dal decreto
legislativo 15 giugno 2000, n. 188, e dalla legge n. 441 del
21 dicembre 2001; in particolare:
realizzare l'intervento nazionale e comunitario sul mercato e
provvedere alla successiva vendita del prodotto immagazzinato; curare
le operazioni di provvista e di acquisto sul mercato interno ed
internazionale di prodotti agro-alimentari, per la formazione delle
scorte necessarie e la successiva immissione regolata sul mercato
interno, nonchè di collocazione dei prodotti medesimi sui mercati
comunitari ed extracomunitari in relazione agli impegni assunti per
l'aiuto alimentare e la cooperazione. L'iscrizione all'albo è
condizione preliminare necessaria per l'affidamento e l'espletamento
dell'incarico di depositario.

Art. 4.
Tenuta dell'albo e affidamento degli incarichi
È istituito, nell'ambito dell'area amministrativa un apposito
ufficio preposto alla tenuta, anche informatizzata, dell'albo, alla
ricezione di tutta la documentazione inerente alla tenuta dell'albo
medesimo, nonchè all'istruttoria di tutte le procedure connesse a
tale funzione.
L'ufficio opererà, applicando la normativa di cui al presente
regolamento nonchè le norme vigenti in materia, anche in riferimento
al disciplinare ed ai requisiti previsti nei settori merceologici di
riferimento contemplati nell'allegato A.
L'istruttoria, in ordine alle domande presentate per l'iscrizione
e per le variazioni dell'iscrizione nell'albo dei depositari, avrà
riguardo ai seguenti requisiti che condizionano la positiva
definizione dell'istruttoria stessa:
possesso dei requisiti di cui al successivo art. 9;
affidabilità e solidità finanziaria;
idoneità tecnica delle strutture poste a disposizione
dell'AG.E.A. A tal fine l'ufficio dell'albo provvede ad incaricare
delle verifiche un tecnico iscritto in albo professionale legalmente
riconosciuto, avuto riguardo alle condizioni poste dal presente
regolamento ed ai requisiti stabiliti nell'allegato A. Per le
verifiche del possesso dei requisiti informatici del depositario è
competente il Servizio tecnico dell'AG.E.A. che effettuerà il
sopralluogo presso le strutture del richiedente, di norma unitamente
al professionista incaricato per la verifica degli impianti,
redigendo separato verbale.
I costi delle verifiche, per le iscrizioni o le variazioni,
dovranno essere anticipati dai richiedenti l'iscrizione o la
variazione, solo se sarà possibile preventivarne l'entità;
altrimenti potranno essere anticipati dall'AG.E.A. e dovranno essere
rimborsati, entro trenta giorni dalla richiesta, dai soggetti
sottoposti a verifica. In caso di accertamento di situazioni di non
idoneità, sanabili in tempi brevi, si potrà procedere ad una
successiva verifica con le medesime modalità della prima.
L'iscrizione all'albo è subordinata al pagamento dei costi della
suddetta verifica secondo i termini e le modalità indicate
dall'AG.E.A. al momento della richiesta di rimborso.
Ai sensi della legge 7 agosto 1990, n. 241, e s.m.i., il
procedimento di iscrizione o variazione all'albo dovrà concludersi
entro il termine di centoventi giorni dalla richiesta, salvo i casi
di interruzione o sospensione previsti dalla normativa vigente.
Responsabile dei procedimenti relativi alla tenuta dell'albo è
il responsabile della struttura preposta alla tenuta dell'albo dei
depositari.
I procedimenti amministrativi in questione dovranno essere
riportati in apposito manuale delle procedure a disposizione di ogni
depositario iscritto all'albo.
I depositi di proprietà e gestione diretta pubblica o gestiti
dalle Dogane si considerano iscritti d'ufficio all'albo dei
depositari, previa acquisizione dei dati tecnici necessari da
immettere nel sistema informativo dell'AG.E.A.
All'affidamento dei singoli incarichi di deposito, ed alla
vigilanza sul loro espletamento, sono preposte, secondo regole comuni
predefinite, le unità organizzative di commercializzazione
dell'Ente; gli atti terminali delle procedure innanzi indicate sono
assunti dal competente dirigente di area.
Per il compimento delle operazioni esecutive connesse agli
interventi di commercializzazione dei prodotti agricoli disciplinati
da norme nazionali e/o dell'Unione europea nei settori merceologici
per i quali esiste un'organizzazione comune di mercato, il servizio
esecutivo è affidato dall'AG.E.A. agli operatori iscritti all'albo
dei depositari nell'ambito del contratto ed in funzione delle
esigenze dei bacini di utenza interessati. I bacini di utenza, ferme
restando le prerogative del consiglio di amministrazione specificate
all'ex art. 47 del regolamento di amministrazione e contabilità,
sono in una prima fase individuati nelle regioni in cui è effettuata
la produzione, nonchè nelle regioni limitrofe.
L'AG.E.A. può, a suo insindacabile giudizio, trasferire il
prodotto ad altro depositario.

Art. 5.
Richiesta di iscrizione
Per ottenere l'iscrizione all'albo dei depositari, i soggetti
interessati dovranno presentare domanda, in carta semplice, diretta
all'AG.E.A., Direzione area amministrativa - Ufficio albo dei
depositari, via Torino n. 45 - 00184 Roma, contenente le indicazioni
riportate nel presente regolamento.
La presentazione della domanda di iscrizione all'albo dei
depositari implica l'accettazione di tutte le norme della presente
regolamentazione e del disciplinare contenente le regole generali dei
contratti di deposito.

Art. 6.
Approvazione delle iscrizioni e tenuta dell'albo
Possono essere iscritti all'albo, con delibera del Consiglio di
amministrazione dell'AG.E.A., gli operatori che ne fanno richiesta
secondo le specifiche categorie merceologiche riportate nel
successivo allegato A, previo riconoscimento della loro idoneità a
svolgere tutte le operazioni di carattere organizzativo, tecnico ed
amministrativo relative alla gestione del servizio di deposito.
Il Consiglio di amministrazione dell'AG.E.A. delibera sulle
eventuali variazioni della categoria merceologica e delle capacità
ricettive per cui l'iscrizione è stata disposta.
Le iscrizioni e le variazioni all'albo dei depositari sono
comunicate a mezzo Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana. La
struttura provvede alla formazione, alla tenuta ed all'aggiornamento
dell'albo, istituendo per ciascun iscritto una scheda, anche
informatizzata, contenente, oltre ai dati soggettivi, l'ubicazione
della capacità ricettiva richiesta ed ammessa, l'ubicazione delle
strutture ed attrezzature messe a disposizione dell'AG.E.A., al fine
di consentirne una corretta individuazione nella fase dei controlli.

Art. 7.
Operatività delle iscrizioni
L'iscrizione all'albo diviene operativa a decorrere dalla data
della delibera del consiglio di amministrazione.

Art. 8.
Variazioni
Gli iscritti all'albo debbono comunicare, all'AG.E.A. - Direzione
area amministrativa - Ufficio albo dei depositari, via Torino n. 45 -
00184 Roma, entro dieci giorni dal loro verificarsi, tutte le
variazioni dei requisiti rilevanti ai fini dell'iscrizione, ivi
comprese le riduzioni e gli ampliamenti della capacità ricettiva
messa a disposizione dell'Agenzia.
La mancata o tardiva comunicazione di dette variazioni comporta
l'attivazione delle procedure per la sospensione dall'albo.
Le istanze relative alle variazioni da apportare all'albo, ivi
comprese le riduzioni e gli ampliamenti della capacità ricettiva
messa a disposizione dell'AG.E.A., dovranno essere prodotte in carta
semplice ed indirizzate all'AG.E.A. - Direzione area amministrativa -
Ufficio albo dei depositari, via Torino n. 45 - 00184 Roma.
Tutte le variazioni richieste dal depositario, ed in linea con i
requisiti richiesti dall'Agenzia e dalla normativa comunitaria e
nazionale in vigore, incidono sull'operatività dell'iscrizione dalla
data della relativa delibera del consiglio di amministrazione
dell'AG.E.A.
Entro il mese di marzo di ciascun anno, i soli depositari che
detengono prodotti d'intervento, dovranno produrre autocertificazione
attestante l'attuale conformità degli impianti alle norme nazionali
e comunitarie, nonchè alle caratteristiche di cui alla relazione
tecnica del successivo art. 9.
I depositari che non detengono prodotti d'intervento, devono
produrre la predetta autocertificazione prima dell'inizio delle
operazioni di entrata dei prodotti stessi.
Entro il mese di giugno di ciascun anno dovrà, altresì, essere
prodotto il bilancio aziendale, relativo all'esercizio precedente,
certificato o approvato dai competenti organi statutari.

Art. 9.
Contenuti della richiesta di iscrizione
La domanda d'iscrizione all'albo deve essere sottoscritta dal
richiedente con firma autenticata ai sensi del decreto del Presidente
della Repubblica, 28 dicembre 2000, n. 445, come riportato
nell'allegato 1.
I) Essa deve indicare:
1) per gli imprenditori individuali: cognome, nome, luogo e
data di nascita, residenza e domicilio, numero di telefono di fax ed
indirizzo e-mail;
per gli organismi associativi: denominazione e/o ragione
sociale, sede legale, cognome, nome, qualifica, luogo e data di
nascita del legale rappresentante del consiglio direttivo e dei soci
iscritti nel libro dei soci, numero di telefono di fax ed indirizzo
e-mail;
2) il numero di codice fiscale e di partita IVA;
3) il settore economico in cui il richiedente svolge la sua
attività;
4) la categoria merceologica per la quale si richiede
l'iscrizione;
5) la capacità ricettiva totale messa a disposizione
dell'AG.E.A., relativamente al settore interessato e la capacità di
movimentazione che si è in grado di assicurare per le operazioni di
entrata e di uscita nelle 24 ore;
per ciascun magazzino deve essere inoltre indicato il titolo di
possesso (con una durata almeno sino al 2010, e con un ulteriore
periodo di tempo, necessario per un eventuale trasferimento del
prodotto, non inferiore a sei mesi):
6) numero ed ubicazione precisa dei singoli magazzini
(l'indirizzo del singolo magazzino deve essere esposto in modo tale
da potersi individuare con precisione la via, il numero civico, od
eventualmente il chilometro, ed altre indicazioni idonee
all'identificazione. I magazzini con indirizzo vago o impreciso non
saranno accettati);
7) per ogni magazzino principale di cui al precedente punto 6,
dovranno essere indicati con precisione su apposita planimetria:
a) la quantità dei sottomagazzini (ossia le unità di
deposito, come: singoli magazzini piani o perimetrazioni, site
nell'interno della struttura principale, etc.);
b) la quantità e la capacità delle localizzazioni (ossia le
sotto unità di deposito contenenti la stessa qualità di prodotto,
come: le singole celle frigorifere, i singoli silos, botti, serbatoi,
cisterne o vasche posti all'interno di ogni singolo sottomagazzino,
etc.).
Tali indicazioni dovranno coincidere con i dati riportati negli
allegati di cui al punto 8 del successivo paragrafo III.
Gli operatori richiedenti dovranno dimostrare che i magazzini
messi a disposizione dell'AG.E.A. sono idoneamente protetti e
collocati in edifici esclusivamente dedicati a tale fine, ovvero
caratterizzati da autonomia strutturale, operativa e funzionale e
separati da altre strutture immobiliari destinate all'esercizio di
attività imprenditoriale e/o di deposito in proprio o per conto
terzi.
II) Alla domanda di iscrizione devono essere allegati i seguenti
documenti o le autocertificazioni ammesse dal decreto del Presidente
della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445:
a) per gli organismi associativi:
1) copie autentiche dell'atto costitutivo e dello statuto,
aggiornati alla data di presentazione della domanda;
2) certificato d'iscrizione della competente Camera di
commercio, industria, agricoltura, artigianato (C.C.I.A.A.) con
indicazione dell'attività specifica dell'impresa, dei legali
rappresentanti, degli amministratori dell'organismo associativo,
nonchè degli eventuali soci con responsabilità personale illimitata
e dal quale risulti che il richiedente medesimo non si trova in stato
di fallimento, di liquidazione, di concordato preventivo o cessazione
di attività. In alternativa, oltre al certificato d'iscrizione alla
C.C.I.A.A., può essere presentato analogo certificato della
cancelleria del competente tribunale per le predette restanti
attestazioni;
3) certificati anagrafici di cui al n. 1) della successiva
lettera, oppure dichiarazione ai sensi della legge n. 445/2000
riguardanti, oltre al direttore tecnico, tutti i soci delle società
in nome collettivo, gli accomandatari delle società in accomandita
semplice e, per gli altri tipi di società o azioni, gli
amministratori muniti di poteri di rappresentanza:
b) per le imprese individuali:
1) dichiarazione ai sensi della legge n. 445/2000 o
certificati di nascita, residenza, stato di famiglia e cittadinanza,
nonchè certificato generale del casellario giudiziale e dei carichi
pendenti concernenti il titolare dell'impresa o, se il direttore
tecnico è persona diversa dal titolare i certificati relativi ad
entrambi;
2) certificato di iscrizione della competente Camera di
commercio industria, agricoltura e artigianato (C.C.I.A.A.), dal
quale risulti che l'impresa non si trova in stato di fallimento, di
liquidazione, di concordato preventivo. in alternativa, oltre al
certificato d'iscrizione alla C.C.I.A.A., può essere presentato
analogo certificato della cancelleria del competente tribunale per le
predette restanti attestazioni.
III) Inoltre, per tutti i richiedenti dovrà essere allegata la
seguente documentazione:
1) certificato DURC (decreto-legge n. 210/2002, come convertito
dalla legge n. 266/2002) attestante la correntezza contributiva;
2) copia autenticata delle denunce IVA dell'ultimo biennio;
3) copia autenticata degli avvenuti versamenti all'erario delle
imposte dirette riferite all'ultimo biennio;
4) copia autenticata delle denunce dei redditi degli ultimi due
anni;
5) copia autenticata dei bilanci aziendali relativi agli ultimi
due anni con relative delibere di approvazione degli organismi
associativi competenti, corredata da relazione del collegio dei
sindaci; per i soggetti non tenuti all'obbligo dell'approvazione del
bilancio da parte degli organi competenti, i bilanci di cui sopra
devono essere corredati da relazione economica-contabile di un
tecnico abilitato iscritto all'albo professionale; l'AG.E.A. si
riserva il diritto di acquisire ai propri atti anche copie
autenticate dei bilanci di cui sopra, per gli ulteriori precedenti
tre anni;
6) idonee referenze bancarie o di pubbliche amministrazioni che
comprovino la potenzialità economica e la capacità finanziaria del
richiedente;
7) dichiarazione concernente il possesso o la disponibilità di
un sistema di elaborazioni dati in grado di assicurare la qualità
delle procedure informatiche previste dall'AG.E.A.;
8) una relazione tecnica con allegata planimetria ed
identificazione dei dati catastali di riferimento che descriva le
strutture (magazzini, sottomagazzini, localizzazioni ) e le
attrezzature messe a disposizione dell'AG.E.A. (considerate le
caratteristiche proprie del settore merceologico indicate nel
successivo allegato A con i relativi disegni e planimetrie,
debitamente quotati, aggiornati e datati, il tutto redatto da un
tecnico iscritto al relativo albo professionale;
9) titolo che dimostri, con riferimento alle strutture ed alle
attrezzature di cui al precedente punto 8, la piena e diretta
disponibilità giuridica, materiale nonchè gestionale del
richiedente da non meno di un anno e per il periodo specificato nel
comma 1, paragrafo l, punto 5 del presente articolo; la
documentazione attestate il titolo del possesso deve essere in regola
con le norme fiscali vigenti in materia;
10) certificato di prevenzione incendi, rilasciato dal comando
VV.FF. competente per territorio e certificato di agibilità
rilasciato dal competente ente territoriale;
11) certificazione, rilasciata dalla U.S.L. di zona per ogni
magazzino, relativa alle norme igienico-sanitarie e di prevenzione
infortuni sul lavoro. Qualora la certificazione della U.S.L. non
possa essere prodotta, per motivi non addebitabili al richiedente
l'iscrizione, in fase istruttoria vengono considerate valide anche
idonee certificazioni igienico-sanitarie rilasciate da altre
pubbliche amministrazioni e certificazioni di prevenzione infortuni
sul lavoro conformi alle seguenti norme:
autocertificazione di valutazione dei rischi come da decreto
legislativo n. 626/1994;
attestazione rilasciata dalla ditta che ha effettuato i
lavori di messa a terra in relazione alla legge n. 46/1990;
controllo installazioni e dispositivi contro le scariche
atmosferiche (art. 40 del decreto del Presidente della Repubblica
27 aprile 1955, n. 547, e decreto ministeriale 22 febbraio 1965).
I soggetti, per i quali è applicabile il decreto legislativo
26 maggio 1997, n. 155, dovranno trasmettere all'AG.E.A. anche copia
dell'autocertificazione resa in conformità al suddetto decreto
legislativo ed alla circolare 7 agosto 1998, n. 11, e già presentata
all'autorità sanitaria competente per territorio.
In qualsiasi momento l'AG.E.A. può disporre, direttamente o con
propri incaricati, ispezioni presso i magazzini iscritti all'albo o
per i quali è stata richiesta l'iscrizione; pertanto il depositario
(o il richiedente) è tenuto a collaborare con i soggetti incaricati
dall'AG.E.A alle verifiche.
A discrezione dell'Agenzia può essere immesso nei prodotti
stoccati un tracciante per eventuali riconoscimenti futuri delle
merci.
Per essere iscritti all'albo per più categorie merceologiche
occorre presentare distinta e specifica domanda con relativa
documentazione tecnica per ciascuna di esse.
Tutta la documentazione allegata dovrà essere anche trasmessa su
supporto magnetico (CD rom), in file formato .PDF.
In caso di eventualità di presentazione contestuale di domande
di iscrizioni per più categorie merceologiche, la documentazione
prevista ed inerente ai certificati di Stato e la contabilità della
ditta, può essere presentata in un unico esemplare
L'AG.E.A., previa formale contestazione da parte dell'ufficio
dell'albo, può attivare la sospensione delle procedure di iscrizione
di quegli operatori che, pur avendo dimostrato, in fase istruttoria,
il possesso dei requisiti previsti per l'iscrizione, hanno in corso
controversie con l'Agenzia (e l'ex AIMA) in relazione ad elementi che
possano mettere in discussione il rapporto fiduciario.

Art. 10.
Sospensione dall'albo
L'efficacia dell'iscrizione all'albo può essere sospesa, per un
periodo massimo di due anni, oltre che nel caso previsto nel comma 1,
dell'art. 8, quando nei confronti del depositario si verifichi uno o
più dei seguenti casi:
1) sia in corso una procedura per la dichiarazione di
fallimento, di liquidazione o di concordato preventivo;
2) sia in corso un procedimento penale a carico del titolare
dell'impresa o dei soggetti di cui al precedente art. 9, lettera a),
n. 3, per reati finanziari o fiscali o di tale natura e gravità da
escludere il requisito della moralità e correttezza professionale;
3) siano in corso misure di prevenzione di cui alla legge
19 maggio 1990, n. 55, e sue successive modifiche ed integrazioni;
4) irregolarità o negligenza nello svolgimento del servizio di
deposito così come specificato nel relativo contratto, anche
considerando le specifiche previste nei precedenti articoli e nel
successivo allegato A;
5) violazione, debitamente accertata e di particolare
rilevanza, delle norme della legislazione sociale o di ogni altro
obbligo derivante dai rapporti di lavoro con il personale dipendente;
6) accertata indisponibilità delle strutture messe a
disposizione dell'Agenzia;
7) mancata consegna all'AG.E.A., nei termini previsti, di copia
delle quietanze di avvenuto pagamento integrale del premio di
copertura assicurativa prevista dal contratto;
8) mancata consegna all'AG.E.A., nei termini previsti, delle
attestazioni di cui al precedente art. 8;
9) insorgenza di contenzioso tra l'ente depositario e l'AG.E.A.
a seguito di comprovate irregolarità emergenti nell'esercizio
dell'attività di depositario;
10) accertamenti a carico del depositario da cui emergano fatti
gravi incompatibili con i requisiti richiesti per l'iscrizione e/o
con le norme previste nel contratto;
11) accertata, mancata diligenza nell'esercizio del controllo,
atto a precludere la sottrazione della merce stoccata nei magazzini
iscritti all'albo;
12) inosservanza, da parte del depositario, delle condizioni di
conservazione previste dalle disposizioni dettate da AG.E.A.
Nel periodo di sospensione il depositario dovrà comunque attuare
tutte le operazioni necessarie all'ottimale conservazione del
prodotto già stoccato.
In caso di inottemperanza a tali disposizioni si applicherà il
disposto di cui al punto 4) del successivo.
Per quei depositari che operano in qualità di coordinatori di
singoli soggetti, il provvedimento di sospensione sarà comminato
alla singola struttura periferica, salvo nei casi contestabili
direttamente al depositario medesimo.

Art. 11.
Cancellazione dall'albo
Sono cancellati dall'albo i depositari per i quali si verifichi
uno dei seguenti casi:
1) fallimento, liquidazione o cessazione di attività
d'impresa;
2) condanna, passata in giudicato, per taluno dei reati di cui
al punto 2) del precedente art. 10 a carico dei soggetti ivi
indicati;
3) applicazione definitiva, a carico dei soggetti medesimi, di
una delle misure di sicurezza comminate dall'art. 3 della legge
27 dicembre 1956, n. 1423, e successive integrazioni e modifiche, di
cui all'art. 10 della legge n. 575 del 1965, così come sostituita
dall'art. 3 della legge 19 marzo 1990, n. 55, e successive
modificazioni ed integrazioni all'art. 19 della legge n. 646 del 1982
ed all'art. 2 della legge n. 936 del 1982;
4) grave, reiterata negligenza o malafede nell'esecuzione del
servizio di deposito come specificato nel relativo contratto anche
considerando le specifiche del precedente articolato e del successivo
allegato A;
5) per sopravvenuta mancanza dei requisiti di cui all'art. 9;
6) recidiva o particolare gravità nei casi di cui ai numeri
4), 5) e 6) dell'articolo precedente;
7) certificazione negativa, relativa agli ultimi due
paragrafi del precedente art. 8, o in adempimento di quanto stabilito
dall'AG.E.A. nel provvedimento di sospensione di cui al precedente
art. 10.
La cancellazione dall'albo, che può essere disposta anche su
richiesta dell'interessato per causa di forza maggiore, comporta in
ogni caso l'addebito allo stesso delle spese connesse al
trasferimento del prodotto, nonchè quelle relative alla procedura di
cancellazione dall'albo.
Per quei depositari che operano in qualità di coordinatori di
singoli soggetti detentori, il provvedimento di cancellazione sarà
comminato alla singola struttura periferica, salvo i casi
riconducibili direttamente a responsabilità del depositario
medesimo.

Art. 12.
Sanzioni
I provvedimenti di sospensione e cancellazione dall'albo sono
adottati dal consiglio di amministrazione su proposta dell'ufficio
albo dei depositari.
Il procedimento sanzionatorio ha inizio con la contestazione al
depositario, da parte dell'ufficio albo dei depositari, dei fatti
addebitati e la contestuale fissazione del termine di venti giorni
per proporre controdeduzioni.
In caso di controdeduzioni insoddisfacenti o in caso di mancato
rispetto del suddetto termine perentorio, l'ufficio albo dei
depositari propone il provvedimento sanzionatorio al consiglio di
amministrazione.
I provvedimenti di cui al primo comma del presente articolo sono
immediatamente notificati all'interessato e pubblicati nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana.
Nel caso in cui le inadempienze riguardino l'operatività del
deposito, l'ufficio operativo competente provvede a trasmettere
all'ufficio albo depositari la relazione sull'inadempimento rilevato
al fine dell'attivazione della procedura di cui al presente articolo.

Art. 13.
Norme transitorie
Dalla data di pubblicazione del presente regolamento tutti i
soggetti interessati dovranno presentare domanda di iscrizione.
I soggetti che attualmente svolgono l'incarico di depositario
potranno continuare ad esercitarlo fino al termine della campagna di
commercializzazione in corso, momento in cui dovranno essere state
regolarizzate le loro posizioni nell'albo dei depositari ed in cui
dovrà essere stipulato un nuovo contratto di deposito.
Ai fini della regolarizzazione delle posizioni i soggetti
iscritti in vigenza del regolamento pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale n. 218 del 19 settembre 2001 che sono stati reiscritti, ex
art. 13 del nuovo regolamento albo depositari pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana n. 1 del 3 gennaio 2005,
devono presentare regolare domanda di iscrizione con allegata tutta
la documentazione prevista nel presente regolamento e saranno
soggetti a verifica tecnica sulla idoneità dei magazzini di cui
all'art. 4 del presente regolamento.
La mancata presentazione della istanza di iscrizione con la
documentazione entro il termine di sessanta giorni precedenti alla
scadenza della campagna di commercializzazione comporta
l'annullamento dell'iscrizione già presente.
Gli operatori, invece, che sono stati iscritti per la prima volta
in vigenza del nuovo regolamento albo depositari pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana n. 1 del 3 gennaio 2005,
dovranno presentare domanda di iscrizione allegando soltanto la
documentazione necessaria ad integrare i requisiti posseduti all'atto
dell'iscrizione con quelli previsti e richiesti dal presente
regolamento.
La mancata presentazione della domanda con la documentazione
integrativa entro il termine di sessanta giorni precedenti alla
scadenza della campagna di commercializzazione comporta
l'annullamento dell'iscrizione già presente.
Restano valide le domande già presentate ai sensi del precedente
regolamento.
L'AG.E.A., previa formale contestazione da parte dell'ufficio
dell'albo, può attivare la sospensione delle procedure di iscrizione
degli operatori che, pur essendo stati riconosciuti idonei in fase
istruttoria, hanno in corso controversie con l'Agenzia (e l'ex AIMA)
in relazione ad elementi che possano mettere in discussione il
rapporto fiduciario.

Art. 14.
Abrogazione
Dalla data di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana del presente regolamento si intende abrogato il
nuovo regolamento dell'albo dei depositari dell'AG.E.A. pubblicato
nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana - serie generale -
n. 1 del 3 gennaio 2005.

Allegato 1
Allegato A
REQUISITI TECNICI PER L'ISCRIZIONE ALL'ALBO
DEI DEPOSITARI AG.E.A. PER CIASCUN SETTORE MERCEOLOGICO
Riferimenti identificativi generali.
Magazzino: ubicazione dell'impianto (indirizzo completo e/o
riferimenti catastali) ossia unità di deposito.
Sottomagazzino: sotto unità di deposito (magazzini piani o
perimetrazione siti all'interno del magazzino).
Localizzazione: sotto unità di deposito contenente la stessa
qualità di prodotto (celle frigorifere, singoli silos, botti, tini,
serbatoi, cisterne o vasche poste all'interno di ogni singolo
sottomagazzino).
Tutti gli impianti di deposito e conservazione dei prodotti
devono soddisfare preliminarmente alle norme e prescrizioni previste
dalle leggi vigenti in materia igienico-sanitaria, ambientale e di
sicurezza, oltre alle specifiche caratteristiche tecniche
espressamente riportate per ciascuna delle categorie merceologiche di
seguito elencate. I locali devono essere conformi alle norme edilizie
ed urbanistiche ed essere muniti di certificati di agibilità e di
conformità alle norme antincendio.
Ogni impianto di deposito e conservazione, che trovasi collocato
al piano terra, dovrà essere sopraelevato dal terreno per un'altezza
utile a rendere sicuri i magazzini ed i prodotti da calamità
naturali.
Ogni impianto di deposito e conservazione che non possieda tale
requisito deve essere dotato di attrezzature ed opere ritenute idonee
dall'Agenzia (es. canalizzazioni e pompe di aspirazione) per evitare
conseguenze dannose e, comunque adeguate per assicurare la
conservazione del prodotto rispetto ad eventi atmosferici e/o a
deterioramenti.
Tutti i magazzini, posture, serbatoi, silos ecc., iscritti
all'albo, rimangono nella disponibilità del depositario e saranno da
questi messi a disposizione dell'AG.E.A. entro il termine indicato
dall'Agenzia con lettera di preavviso, tramite raccomandata a/r.
Il predetto termine da determinarsi in relazione alle specifiche
del prodotto da conservare e dei magazzini da utilizzare, sarà
precisato nel contratto tipo per settore.
Il termine non potrà comunque essere inferiore a trenta giorni
dalla data di ricevimento del predetto preavviso.
Tutti i magazzini, posture, serbatoi, silos ecc. dovranno essere
identificati in loco, secondo la codifica indicata dall'AG.E.A. ed
essere dotati di apposito cartello, stabilmente e visibilmente
affisso alla struttura con le seguenti indicazioni:
AG.E.A. denominazione depositario;
matricola n. .....................;
localizzazione n. ..............;
magazzino n. ...................;
sottomagazzino n. ............;
tipo prodotto (e varietà ove occorra).
Campagna di commercializzazione, e se comunitario o nazionale.
Quantità (con relativa unità di misura).
I prodotti relativi a varie campagne di commercializzazione
dovranno essere stoccati per singola campagna (tranne per il settore
alcolevinico).
Tutti i magazzini dovranno essere forniti di idonei impianti
antincendio e di illuminazione, di opportuno piazzale per la
movimentazione merci in relazione alla capacità di stoccaggio del
prodotto, nonchè di opportuno impianto antifurto o servizio di
vigilanza.
L'AG.E.A. provvede direttamente, o con propri incaricati, laddove
è previsto, a sigillare le localizzazioni.
I) Categoria cereali: (compresi granella anche di leguminose
destinata ad alimentazione del bestiame, nonchè semi oleosi da
disoleare ed ogni altro prodotto similare da conservare alla
rinfusa).
Magazzini piani o silos metallici di capacità complessiva non
inferiore a tonnellate 1000 con capacità di entrata o di uscita
giornaliera non inferiore ad un ventesimo della capacità totale
(detta capacità di movimentazione va specificata nella relazione
tecnica).
Nei magazzini piani i cumuli di granella devono avere altezze
tali da garantire la areazione delle masse, ma non possono comunque
superare i 5 metri e devono essere spianati in superficie.
Le conseguenti cubature di detti magazzini saranno perciò
definite in base ad un'altezza massima di metri 5.
Ogni magazzino dovrà essere fornito di adeguato numero di sonde
termiche.
Ai fini dell'ottimale conservazione del prodotto nei magazzini
piani, in cui non è in funzione un impianto di refrigerazione delle
masse o un sistema di movimentazione automatica, deve essere lasciata
disponibile un'idonea area per lo spostamento delle masse stesse, da
non considerare nel computo del conteggio dell'effettiva capacità
ricettiva del magazzino.
Le operazioni di disinfestazione andranno comunicate all'AG.E.A.
almeno cinque giorni prima della loro effettuazione.
I magazzini dovranno avere la disponibilità di strutture
necessarie per le attività amministrative e laboratorio di analisi
in grado di misurare, in particolare, il peso specifico, il tasso di
proteine e l'indice di caduta di Hagber.
Le capacità dei magazzini, dei sotto magazzini e delle
localizzazioni dovranno essere indicate, nella relazione tecnica, in
unità di peso e in metri cubi.
II) Categoria carni: (comprendente carni bovine, suine, ovine,
cunicole ed avicole con o senza osso, presentate in carcasse, mezzene
o quarti).
I centri frigoriferi, di capacità non inferiore a tonnellate
100, devono disporre di idonei locali ed attrezzature di ufficio,
nonchè di magazzini frigoriferi per la conservazione delle carni a
temperatura uguale o inferiore a --17° C con strumenti di
registrazione della temperatura stessa (termografi, lettura
istantanea della temperatura e registrazioni della temperatura con
strumenti informatici).
L'impianto di conservazione dovrà disporre di un apparato
automatico di continuità tale da garantire l'efficienza del sistema
di raffreddamento in caso di mancato approvvigionamento di rete (tale
possibilità dovrà essere espressa nella relazione tecnica
dell'impianto).
In alternativa al predetto gruppo elettrogeno, devono essere
presentate prove di decadimento della temperatura delle celle
frigorifere messe a disposizione dell'AG.E.A. ed effettuate da
personale tecnico abilitato.
Le capacità dei magazzini, dei sottomagazzini e delle
localizzazioni dovranno essere indicate, nella relazione tecnica, in
unità di peso ed in metri cubi.
Inoltre l'impianto dovrà essere provvisto di tunnel di
congelamento e sala di disosso.
III) Categoria olii vegetali: (comprendente olio di oliva, nonchè
ogni altro olio destinato ad uso alimentare).
Il magazzino, di capacità complessiva non inferiore a tonnellate
200 di prodotto, deve essere dotato di idonea recinzione esterna e
separato dagli impianti di produzione.
Le posture e/o vasche interrate o sopraelevate, ovvero i serbatoi
debbono essere comunque ubicati all'interno del magazzino di
conservazione; sono ammessi serbatoi esterni solo per la
conservazione di olio distanza ed olii lampanti.
Le capacità relative agli olii di oliva extra vergini e vergini
rispetto ad olii di diversa natura andranno specificate in domanda e
nella relazione tecnica (per oli extra vergini e vergini, potranno
essere considerati idonei solo contenitori non esposti ad
irraggiamento solare diretto).
L'impianto deve inoltre essere dotato di attrezzature per la
movimentazione del prodotto non inferiore a tonnellate 25/ora,
nonchè di sistema di pesatura al pieno e al vuoto per cisterna ed
autocisterna.
Deve essere assicurata la disponibilità per il magazzino di un
laboratorio idoneo all'accertamento delle caratteristiche chimiche,
fisiche ed organolettiche del prodotto.
Le posture ed i serbatoi interrati vanno dettagliatamente quotati
in planimetria e nei disegni tecnici per l'esatta definizione dei
volumi. Inoltre dovranno essere fornite le relative tabelle di
taratura, rilasciate dalla ditta costruttrice o da libero
professionista iscritto all'albo.
Le capacità dei magazzini, dei sottomagazzini e delle
localizzazioni dovranno essere indicate nella relazione tecnica, in
unità di peso ed in metri cubi.
IV) Categoria prodotti caseari: (comprendente formaggi a pasta dura
ed a pasta molle stagionati).
Magazzino e connesse attrezzature idonei ad assicurare le
condizioni ambientali specie di temperatura ed umidità, necessarie
alla buona conservazione e/o stagionatura del prodotto.
Le capacità dei magazzini, dei sottomagazzini e delle
localizzazioni dovranno essere indicate nella relazione tecnica in
unità di peso ed in metri cubi.
I magazzini dovranno disporre di europallets.
V) Categoria burro.
Magazzino frigorifero e relative attrezzature, ovvero celle
frigorifere, idonei a conseguire il regime di temperatura necessaria
per un lungo periodo di conservazione del prodotto.
L'impianto di conservazione dovrà disporre di un apparato
automatico di continuità tale da garantire l'efficienza del sistema
di raffreddamento in caso di mancato approvvigionamento di rete (tale
possibilità dovrà essere espressa nella relazione tecnica
dell'impianto).
In alternativa al predetto gruppo elettrogeno devono essere
presentate prove di decadimento della temperatura per le celle messe
a disposizione dell'AG.E.A. ed effettuate da personale tecnico
abilitato.
Le capacità dei magazzini, dei sottomagazzini e delle
localizzazioni dovranno essere indicate nella relazione tecnica in
unità di peso ed in metri cubi.
I magazzini dovranno disporre di europallets.
VI) Categoria alcolevinico e da frutta: (comprendente alcool
buongusto con gradazione non inferiore a 95°, alcool etilico grezzo
con gradazione non inferiore a 52°, alcool teste e code non inferiore
a 90° idoneo allo stato in cui trovasi soltanto per la
denaturazione).
Locale di conservazione dell'alcool e relativa attrezzatura,
conforme ai requisiti prescritti dalle leggi finanziarie che
disciplinano l'esercizio dei magazzini fiduciari e sussidiari di
fabbrica, nonchè dei magazzini di invecchiamento.
Non sono ammessi contenitori che possano provocare alterazioni
organolettiche e/o della qualità del prodotto in essi stoccato,
fatta eccezione per i tini in legno destinati all'invecchiamento.
I magazzini devono avere complessivamente una capacità pari ad
almeno ettolitri 3.000 e la possibilità di movimentazione
giornaliera pari a non meno di etto litri 2.000.
Le capacità dei magazzini dei sottomagazzini e delle
localizzazioni dovranno essere indicati, nella relazione tecnica, in
unità di volume (ettolitri), allegando alla stessa copia delle
relative tabelle di taratura, rilasciate o dalla ditta costruttrice o
da libero professionista iscritto all'albo o certificate dagli uffici
delle dogane.
VII) Categoria tabacco: (comprendente tabacco condizionato in colli,
o greggio in foglia secco sciolto).
Il magazzino deve possedere i seguenti requisiti:
a) contenere un locale idoneo alla perizia ed alla
conservazione di non meno di 150 tonnellate di tabacco in foglia,
presentato in balle provvisorie, ovvero per il tabacco in colli di
non meno di 150 tonnellate se presentato in balle o in ballette. Tali
capacità dovranno essere descritte nella relazione tecnica, in
unità di peso e metri cubi;
b) contenere, inoltre, locali accessori ad uso ufficio per la
separazione e distinzione di colli da periziare, per l'isolamento dei
campioni e per il deposito di materiali e sostanze per la lotta
antiparassitaria;
c) essere ubicato, compresi i locali di cui al precedente
punto b), in struttura lontana almeno metri 50 da abitazioni civili
per l'autorizzazione A.S.L. a trattamenti da effettuare con fosfina
sottotelo;
d) avere un'altezza utile dei locali di almeno metri 5, per
stoccaggio a 6 file, con campate ampie (almeno metri 15) senza
pilastri;
e) essere dotato di finestre di areazione posizionate in alto,
a luce non molto ampia, con infissi mobili e dispositivo di apertura
automatico;
f) avere pareti lisce, senza anfratti che possano consentire la
deposizione di uova di parassiti ed accumulo di polvere;
g) avere un pavimento in cemento ben livellato, senza crepe,
per eventuali disinfestazioni sottotelo;
h) avere un'illuminazione artificiale sufficiente;
i) avere porte di accesso di dimensioni adeguate per operazioni
di carico e scarico all'interno o, in alternativa adeguate tettoie di
servizio per le suddette operazioni;
l) essere dotato di bilico di pesa a ponte, di tettoia di
disimpegno e di un ufficio per la tenuta di documenti ed
attrezzature;
m) essere dotato di umidimetro con relativi accessori e
dispositivi di monitoraggio circa la presenza di insetti parassiti
(tarlo, efestia);
n) l'eventuale sala per la ricarica dei carrelli elettrici deve
essere separata dai locali di stoccaggio del prodotto;
o) per la conservazione dei tabacchi della varietà
subtropicali, la superficie dei locali deve essere almeno metri
quadri 400, le apparecchiature di termoidroregolazione devono poter
realizzare la temperatura costante di 21/25° C ed una umidità
relativa dell'ambiente dell'85/90% (tali possibilità dovranno essere
indicate nella relazione tecnica dell'impianto).
Le capacità dei magazzini, dei sottomagazzini e delle
localizzazioni dovranno essere indicate, nella relazione tecnica in
unità di peso ed in metri cubi.
VIII) Categoria mangimi: (comprendente farina e polvere di latte ed
ogni altro mangime sotto forma farinosa allo stato specifico).
Il magazzino di conservazione, collegato con imprese di
trasformazione, di capacità non inferiore a tonnellate 100 di
prodotto, deve essere caratterizzato da basso grado di umidità
ambientale e da sufficiente ventilazione con possibilità di
movimentazione giornaliera della merce pari ad 1/10 della capacità
del magazzino stesso.
Le capacità dei magazzini, dei sottomagazzini e delle eventuali
localizzazioni dovranno essere indicate nella relazione tecnica in
unità di peso ed in metri cubi.
IX) Categoria zucchero.
I silos ed i magazzini di conservazione del prodotto, sia allo
stato sfuso che confezionato in colli di diversa natura, di capacità
non inferiore a tonnellate 2.000.
Inoltre le strutture abilitate alla conservazione dello zucchero
devono essere esenti da infiltrazioni di polvere e di fumo, offerenti
tutte le garanzie di tenuta alle intemperie e all'umidità, riservate
esclusivamente alla conservazione dello zucchero, munite di idonea
attrezzatura per la pesatura e la determinazione delle quantità di
prodotto stoccate, fornite di procedimenti di climatizzazione adatti
ad assicurare la perfetta conservazione dello zucchero nel tempo. Le
capacità dei magazzini, dei sottomagazzini e delle localizzazioni
dovranno essere indicate nella relazione tecnica in unità di peso ed
in metri cubi.
X) Categoria ortofrutticoli e patate a conservazione naturale o
frigoconservati.
Magazzini piani in muratura in corpo unico o divisi in celle di
capacità non inferiore a tonnellate 100, dotati di attrezzature per
lo stoccaggio dei prodotti che deve avvenire in maniera tale da
consentire l'opportuna movimentazione ed areazione del prodotto
stesso.
Le strutture murarie del magazzino devono essere tali da
assicurare il mantenimento, all'interno del magazzino, di un buon
grado di umidità. Il magazzino deve, inoltre, essere dotato di
attrezzature per la pesatura del prodotto, nonchè per la
movimentazione di entrata e di uscita dello stesso che deve essere
pari ad almeno 1/10 della capacità del magazzino stesso.
Ove per particolari prodotti, sia prevista l'utilizzazione di
celle frigorifere, queste dovranno essere collegate ad un gruppo
elettrogeno con apparato automatico di continuità tale da garantire
l'efficienza del sistema di raffreddamento in caso di mancato
approvvigionamento di rete (tale possibilità dovrà essere esposta
nella relazione tecnica dell'impianto).
Le capacità dei magazzini, dei sottomagazzini e delle eventuali
localizzazioni dovranno essere indicate nella relazione tecnica in
unità di peso ed in metri cubi.

Allegato 2
DISCIPLINARE PERMANENTE SULLE CONDIZIONI GENERALI DEL CONTRATTO DI
DEPOSITO RELATIVE ALLE OPERAZIONI ESECUTIVE DI INTERVENTO NEL MERCATO
AGRICOLO
Art. 1.
Inquadramento
Gli interventi di commercializzazione dei prodotti agricoli sono
disciplinati dalle leggi dello Stato, nonchè, per i settori
merceologici per i quali esiste un'organizzazione comune di mercato,
da regolamenti dell'Unione europea.
In relazione al presente disciplinare si fa rinvio alle norme
contenute nel regolamento di determinazione dei requisiti necessari
per l'iscrizione all'albo dei depositari dell'AG.E.A.
Art. 2.
Affidamento incarichi
Per ciascun settore merceologico l'AG.E.A. si avvale dei soggetti
iscritti all'albo dei depositari, tenendo conto delle rispettive
capacità operative sul piano territoriale, entro i limiti derivanti
dalle specifiche esigenze organizzative e strutturali
dell'intervento, con l'obiettivo di ottimizzare la conservazione dei
prodotti stoccati attraverso la predisposizione di un'apposita
procedura informatizzata e tracciata che assicuri una puntuale
definizione delle varie fasi dello stoccaggio, ivi compresa quella di
liquidazione dei compensi (art. 1).
Art. 3.
Obblighi del depositario
Dalla data di stipulazione del contratto di affidamento del
servizio, il depositario è tenuto a mettere a disposizione
dell'AG.E.A., nell'ambito dei magazzini iscritti all'albo, le
localizzazioni prescelte, salvo quanto diversamente espresso da
AG.E.A. Il depositario è, altresì tenuto a curare, in conformità
alle disposizioni ed alla presenza dell'AG.E.A. o di suoi delegati,
le operazioni di ricevimento, di conservazione e di uscita dei vari
prodotti, nel rispetto pieno della corrispondente normativa
comunitaria e nazionale per il settore merceologico, nei limiti
quantitativi e qualitativi della merce e per i magazzini elencati nel
contratto medesimo.
Il depositario, al fine di consentire la tracciabilità di tutti
i processi di stoccaggio, dovrà utilizzare un apposito programma
informatico le cui specifiche tecniche sono fornite dall'AG.E.A.
L'eventuale e temporanea inagibilità del magazzino o delle
localizzazioni deve essere immediatamente comunicata dal depositario
all'AG.E.A. per le successive decisioni, indicandone le cause ed i
tempi tecnici necessari al relativo ripristino, fermo restando la
facoltà dell'AG.E.A. di valutare la congruità dei tempi indicati.
Qualora dopo la stipula del contratto tra l'AG.E.A. ed il
depositario del servizio sopravvengano modificazioni alle norme
comunitarie e nazionali vigenti in materia, il depositario è tenuto
ad osservarle in conformità alle istruzioni dell'AG.E.A. e se
necessario, l'AG.E.A. stessa procederà all'adeguamento delle
condizioni contrattuali, che il depositario dovrà accettare pena
risoluzione del contratto stesso.
Art. 4.
Ammissibilità dei prodotti all'intervento
Per ciascun prodotto oggetto d'intervento l'AG.E.A., sulla base
della normativa vigente, fissa mediante apposito disciplinare che
formerà parte integrante del contratto di deposito e sarà
pubblicato prima dell'inizio delle operazioni di intervento, i
requisiti qualitativi e merceologici in base ai quali il prodotto
stesso è ammissibile all'intervento, nonchè le quantità minime che
possono essere conferite in ciascun centro territoriale di
intervento.
Art. 5.
Conferimenti
Ogni offerta di conferimento di prodotto all'intervento è
oggetto di domanda scritta, secondo apposito modello predisposto
dall'AG.E.A., indirizzata all'AG.E.A. stessa.
La domanda, oltre alle indicazioni del nome, cognome o
denominazione sociale, codice fiscale e partita I.V.A. ed indirizzo
dell'offerente, alla quantità e qualità della merce offerta
all'intervento, deve anche contenere l'esatta ubicazione del
magazzino di giacenza della merce offerta, nonchè la documentazione
comprovante il diritto dell'offerente a conferire all'intervento e
l'origine della merce stessa. Spetta comunque all'AG.E.A.
l'individuazione del depositario e del magazzino e le localizzazioni
presso cui conferire i prodotti di intervento.
La domanda può essere formulata ed inoltrata dai produttori
anche per il tramite delle associazioni o cooperative cui il
produttore aderisce.
L'AG.E.A. può consentire a tale richiesta tenuto conto della
capacità di ricezione delle strutture così individuate, con
riferimento al bacino di utenza.
L'AG.E.A., ricevuta l'offerta di conferimento, comunica al più
presto al depositario incaricato ed al conferente l'accettazione
dell'offerta stessa, unitamente ai tempi ed alle modalità di
consegna del prodotto.
Qualora, per motivi di incapienza od inagibilità del magazzino
indicato dall'AG.E.A. oppure per contestazione delle condizioni di
consegna comunicate, il depositario non fosse in grado di prendere in
consegna la merce, il depositario medesimo ne informa immediatamente
l'AG.E.A. che adotta dirette decisioni sulla presa in consegna.
La quantità di prodotto da conferire deve, a cura del
conferente, essere consegnata franco veicolo magazzino del
depositario, non scaricata se alla rinfusa o, se specificata,
consegnata alla banchina di detto magazzino.
Alle operazioni materiali di entrata della merce in magazzino
deve provvedere il depositario in presenza del personale AG.E.A. e
del conferente o, in sua assenza, da chi esegue materialmente la
consegna e che si intende senz'altro delegato alla consegna medesima.
Il verbale è sottoscritto dal depositario, dal conferente e
dall'AG.E.A.
In caso di contestazione tra le parti in ordine alla qualità,
alle condizioni ed alle caratteristiche della merce offerta in
vendita, saranno prelevati in contraddittorio tra le parti stesse,
gli usuali campioni o, se necessario, a seconda della merce, l'intera
partita in contestazione, che verranno sottoposti ad un laboratorio
di analisi designato dall'AG.E.A., nei modi precisati nel contratto
di deposito. I campioni rappresentativi per l'analisi da effettuare
in caso di contestazione sono prelevati secondo le norme previste dai
metodi ufficiali di analisi per i prodotti agricolo-alimentari
approvati dal Ministero per le politiche agricole e forestali.
I risultati delle analisi sono vincolanti per le parti e le spese
sono a carico della parte soccombente.
Nel caso in cui la merce non sia conforme ai requisiti richiesti
il conferimento all'intervento non ha luogo e l'offerente è
obbligato a ritirare la merce medesima con pagamento a suo carico
delle spese di entrata e di uscita dal magazzino, nonchè delle spese
di sosta della merce a favore del depositario.
Alle operazioni di entrata ed alla fase del prelevamento dei
campioni, ferme restando le competenze in precedenza previste,
assiste di norma il personale dell'AG.E.A. o suoi delegati che
attesteranno la conformità alle disposizioni vigenti delle suddette
operazioni.
L'entrata in magazzino è attestata da apposita bolletta di presa
in consegna, redatta in tre esemplari con firme in originale su ogni
esemplare, di cui uno deve essere trattenuto dal depositario presso
il magazzino in cui è stato preso in consegna il prodotto, uno dal
conferente ed uno dall'AG.E.A.
Art. 6.
Copertura assicurativa
Il depositario del servizio provvede alla buona conservazione del
prodotto acquistato dall'AG.E.A., adottando tutte le misure
necessarie per evitare scondizionamento e perdita del prodotto
stesso, ed è obbligato a costituire la relativa copertura
assicurativa nella misura determinata dal contratto di deposito. Egli
non risponde però delle perdite quantitative per cali e/o
dispersioni, dovute a cause naturali, comprese entro il limite di
tolleranza stabilito dalle normative comunitarie e nazionali per
ciascun prodotto, nonchè delle alterazioni naturali derivanti dal
decorrere del tempo, preventivamente comunicate all'Agenzia.
La copertura assicurativa del prodotto dovrà essere stipulata,
in esclusivo riferimento alle polizze tipo, predisposte per ciascun
prodotto dall'AG.E.A., che provvederà a trasmetterle ai depositari
prima della stipula del contratto di deposito.
Non potrà essere stipulato alcun contratto di deposito in
assenza di regolare polizza sottoscritta dalle parti e redatta in
conformità allo schema tipo sopra specificato.
Il depositario, a dimostrazione della costituzione di copertura
assicurativa, dovrà presentare all'AG.E.A., entro quindici giorni
dal termine iniziale per il pagamento del premio, la quietanza di
avvenuto pagamento integrale del relativo premio dovuto.
L'esclusivo beneficiario della polizza è l'AG.E.A. per la parte
relativa al prodotto immagazzinato. Ogni danno non riconosciuto dalle
compagnie assicuratrici, per qualsivoglia motivo, dovrà essere
risarcito dal depositario direttamente all'AG.E.A.
Il depositario risponde del proprio operato e di quello dei suoi
dipendenti per l'espletamento delle funzioni di deposito ed a tal
fine deve rilasciare idonee garanzie.
Immediatamente dopo l'emissione della bolletta di presa in
consegna, il depositario dovrà prestare, a favore dell'AG.E.A., una
garanzia sotto forma di fideiussione bancaria o polizza fidejussoria
(a prima richiesta e senza eccezioni, rilasciata da soggetti operanti
nel settore finanziario iscritti nell'elenco speciale di cui all'art.
107 del decreto legislativo 10 settembre 1993, n. 385 e successive
modifiche ed integrazioni) di valore pari ad una percentuale del
corrispettivo valore di acquisto della merce introdotta nel
magazzino; detta percentuale verrà determinata, per campagna e per
prodotto, dal consiglio di amministrazione dell'AG.E.A. e, comunque,
non potrà essere inferiore al 30% del predetto valore di acquisto
della merce depositata e presa in consegna.
Sono ammesse polizze fluttuanti.
Le quantità acquistate debbono essere custodite nei magazzini
impegnati con il contratto di affidamento del servizio e debbono
essere tenute ordinatamente collocate distintamente per varietà di
prodotto e, qualora previsto dalla normativa comunitaria, per
campagna (come riportato nella tabella A del regolamento concernente
l'albo dei depositari), al fine di consentire in ogni momento oltre
che l'esecuzione delle necessarie misure di buona conservazione del
prodotto, l'accertamento quantitativo delle masse ed il controllo
periodico dello stato di conservazione del prodotto medesimo.
Il depositario deve dare comunicazione all'AG.E.A. delle
operazioni poste in essere per assicurare la buona conservazione
della merce. Nell'apposita dettagliata relazione sono indicate in
particolare le date di svolgimento delle relative operazioni.
In caso di negligenza o inadempimento nella esecuzione delle
operazioni di stoccaggio, tali da compromettere la buona
conservazione di prodotto, l'AG.E.A. potrà procedere oltre che alla
sospensione temporanea od alla cancellazione dall'albo dei
depositari, alla risoluzione in danno del contratto, con accollo
all'inadempiente di tutti i danni.
Art. 7.
Vendita del prodotto
La vendita del prodotto acquistato dall'AG.E.A. e conservato dal
depositario in esecuzione dell'incarico, è disposta dall'Agenzia che
provvede, direttamente o tramite propri incaricati, alla totale o
parziale rimozione dei sigilli.
Le consegne del prodotto ceduto dall'AG.E.A. sono effettuate alla
condizione di merce resa, caricata dal depositario, sul veicolo
dell'acquirente alla banchina del magazzino di consegna, oppure, per
le merci specificate, alla banchina di detto magazzino.
Tutte le operazioni relative alla consegna del prodotto fanno
carico al depositario.
Alle operazioni di consegna del prodotto, ferme restando le
competenze in precedenza previste, assistono il personale
dell'AG.E.A. o suoi delegati, l'acquirente ed il depositario. Il
verbale di uscita è sottoscritto dall'AG.E.A., dal depositarlo e
dall'acquirente.
Art. 8.
Documentazione
Il depositario è obbligato a fornire all'AG.E.A. dati statistici
e dimostrazione documentale sull'andamento e sulle conclusioni delle
operazioni d'intervento.
Un resoconto annuale sullo stato delle scorte, redatto sulla base
di modalità definite dall'Agenzia, deve essere inviato all'AG.E.A.,
a cura del depositario, entro il 15 ottobre di ciascun anno, per le
operazioni svolte dal 1° ottobre dell'anno precedente al 30 settembre
dell'anno successivo.
Relativamente all'alcool della gestione nazionale, deve essere
inviato ad AG.E.A. un resoconto annuale sullo stato delle scorte,
redatto sulla base di modalità definite dall'AG.E.A., entro il
15 gennaio di ciascun anno, per le operazioni svolte dal 1° gennaio
dell'anno precedente al successivo 31 dicembre.
Entro il mese successivo a quello di scadenza dei premi delle
polizze assicurative, il depositario è tenuto ad inviare copia delle
quietanze effettuate, a conferma dell'avvenuto pagamento.
Art. 9.
Compensi
Al depositario è dovuto un compenso riferito al quantitativo di
prodotto preso in carico ed effettivamente immagazzinato, nella
misura unitaria che sarà stabilita nel contratto di affidamento in
funzione della giacenza del prodotto stesso in magazzino.
Al depositario sono dovuti altresì compensi omnicomprensivi
delle spese di entrata fisica nelle localizzazioni del prodotto
acquistato dall'Agenzia, nonchè i compensi omnicomprensivi delle
spese di uscita fisica dai magazzini del prodotto ceduto nelle misure
unitarie stabilite nel contratto, determinate ai sensi del successivo
comma.
L'importo dei predetti compensi verrà determinato in riferimento
ai rimborsi effettuati dall'Unione europea per i vari prodotti
giacenti e regolati da apposita O.C.M.
In caso di ammasso pubblico nazionale di prodotti non
disciplinati da apposita O.C.M., i predetti compensi saranno
determinati con riferimento a similare prodotto assistito da O.C.M.
Pertanto le modalità di pagamento dei servizi di deposito
terranno conto del principio della corresponsione di danaro dopo reso
il servizio.
Art. 10.
Prodotto invenduto
Il prodotto invenduto al termine dell'esercizio è trasferito
contabilmente a quello successivo ed alla ulteriore gestione provvede
lo stesso depositario del servizio.
Sono fatti salvi diversi criteri di rendicontazione da inserire
nel contratti di deposito.
Art. 11.
Ispezioni e controlli
L'AG.E.A. può disporre in ogni momento ispezioni e controlli per
accertare il regolare ed esatto adempimento dell'incarico affidato al
depositario. Inoltre l'AG.E.A. effettuerà i controlli previsti
dall'art. 2 del regolamento CE n. 884/2006 e per i quali il
depositario dovrà fornire la massima collaborazione anche per quanto
riguarda le attribuzioni specifiche demandategli dall'allegato I del
predetto regolamento.
Il depositario è responsabile di tutte le discrepanze rilevate
tra i quantitativi immagazzinati e le indicazioni contenute nei
verbali di entrata ed uscita. Qualora vengano riscontrate mancanze di
prodotto e se queste superano il/i limite/i di tolleranza (indicati
nei rispettivi contratti), tali mancanze vengono totalmente imputate
al depositario come perdita non identificabile.
Qualora contesti i quantitativi mancanti, il depositario può
esigere la pesatura o la misurazione del prodotto. In tal caso le
spese relative all'operazione saranno a suo carico; tuttavia se da
essa risulti che i quantitativi dichiarati sono effettivamente
presenti, oppure che lo scarto non superi il/i limite/i di
tolleranza, la spesa di pesatura o di misurazione è a carico
dell'AG.E.A.
Tutti i documenti contabili ed i verbali redatti in applicazione
del regolamento CE n. 884/2006, limitatamente a quelli per i quali è
richiesta anche la firma del depositario, possono essere consultati
in qualunque momento dagli incaricati dall'Agenzia nonchè, a norma
del regolamento CE n. 1290/2005 del Consiglio, dagli agenti
incaricati dalla commissione, tanto presso il titolare dei magazzini
quanto presso l'AG.E.A.
Art. 12.
Contratti
Nei singoli contratti di deposito verranno fissate le sanzioni,
anche di carattere pecuniario, ivi compresa la sospensione temporanea
o la cancellazione dall'albo dei depositari, connesse a casi di
accertate irregolarità o inadempienze.
È vietata qualsiasi forma di subappalto o di affidamento
gestionale a terzi delle strutture di cui ai punti 9) e 10) del cap.
III dell'art. 9 del regolamento concernente l'albo dei depositari.
È fatto divieto di altre utilizzazioni delle localizzazioni
oggetto di contratto di deposito messe a disposizione dell'AG.E.A., e
dalla stessa sigillate, in quanto contenenti prodotti in ammasso
pubblico: i sigilli possono essere apposti, tolti e riapposti
esclusivamente da personale AG.E.A. o suoi delegati.
Tali impropri utilizzi comporteranno il rigetto della domanda e
la cancellazione dall'albo.
Nei contratti di deposito saranno stabiliti in maniera omogenea
per ciascuna categoria merceologica i tempi strettamente necessari
per ripristinare la perfetta disponibilità e quindi la utilizzazione
da parte dell'AG.E.A. dei magazzini e delle localizzazioni iscritti
all'albo dei depositari per i quali è stata data in precedenza
l'autorizzazione alla utilizzazione da parte del depositario.
Art. 13.
Rischi ed oneri
I rischi e gli oneri compresi quelli fiscali, derivanti
dall'adempimento delle obbligazioni che sono oggetto delle presenti
norme, sono a totale ed esclusivo carico del depositario del
servizio.
Art. 14.
Ulteriori disposizioni
Nel corso della vigenza del contratto l'AG.E.A. impartisce, se
necessario, opportune disposizioni affinchè l'attività del
depositario si svolga nel pieno rispetto delle norme comunitarie e
nazionali.
Per quanto non previsto nel presente disciplinare si fa espresso
riferimento a particolari specifiche normative vigenti in materia,
nonchè alle disposizioni del codice civile sul «deposito regolare»,
e, in quanto applicabili, a quelle previste dal codice stesso e dalla
normativa speciale sul «deposito nei magazzini generali», fatte salve
le eventuali eccezioni espressamente previste dalla normativa
comunitaria.
Art. 15.
Per ogni controversia che dovesse insorgere tra l'AG.E.A. ed il
depositario sarà competente il Foro di Roma.
Avvertenza:
Il regolamento e il disciplinare pubblicati nella
presente Gazzetta Ufficiale, sono stati approvati con
delibera del consiglio d'amministrazione dell'AG.E.A. n.
253 del 27 novembre 2007.