5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 130 del 10-11-2017
AVVISI E BANDI DI GARA
ALTRE FIGURE SOGGETTIVE PUBBLICHE E PRIVATE
ISTITUTO POLIGRAFICO E ZECCA DELLO STATO S.P.A.
Sede: via Salaria n. 691 - 00138 Roma (RM), Italia R.E.A.: 86629 Registro delle imprese: 00399810589 Codice Fiscale: 00399810589 Partita IVA: 00880711007
(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.130 del 10-11-2017)

Bando di gara - Forniture


Italia-Roma: Cancelleria


2017/S 214-445756


Direttiva 2004/18/CE


Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice
I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto
Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA Via Salaria 691
All'attenzione di: avv. Alessio Alfonso Chimenti 00138 Roma Italia
Posta elettronica: bandigara@ipzs.it Fax: +39 0685082517
Indirizzi internet:
Indirizzo generale dell'amministrazione aggiudicatrice:
http://www.ipzs.it
Indirizzo del profilo di committente: http://www.ipzs.it
Accesso elettronico alle informazioni: http://www.eproc.ipzs.it
Presentazione per via elettronica di offerte e richieste di
partecipazione: http://www.eproc.ipzs.it
Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto
sopra indicati
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i
documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di
acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra
indicati
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti
di contatto sopra indicati
I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
I.3) Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
I.4) Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni
aggiudicatrici
L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre
amministrazioni aggiudicatrici: no
Sezione II: Oggetto dell'appalto
II.1) Descrizione
II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione
aggiudicatrice:
Fornitura di pacchi di cancelleria occorrenti per le consultazioni
elettorali.
II.1.2) Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione:
Forniture
Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle
forniture o di prestazione dei servizi: La consegna del materiale
dovrà essere presso i magazzini IPZS e/o di terzi incaricati
dall'Istituto e ubicati sul territorio nazionale agli indirizzi che
saranno comunicati da IPZS al momento dell'emissione di ciascun
ordine specifico nell'ambito del contratto quadro.
Codice NUTS ITI43
II.1.3) Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il
sistema dinamico di acquisizione (SDA)
L'avviso riguarda la conclusione di un accordo quadro
II.1.4) Informazioni relative all'accordo quadro
Accordo quadro con un unico operatore
Durata dell'accordo quadro
Durata in mesi: 036
II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti
Fornitura di pacchi di cancelleria occorrenti per le consultazioni
elettorali.
II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV): 30192700
II.1.7) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici
(AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici
(AAP): sì
II.1.8) Lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.1.9) Informazioni sulle varianti
Ammissibilità di varianti: no
II.2) Quantitativo o entità dell'appalto
II.2.1) Quantitativo o entità totale:
Il quantitativo stimato di pacchi di cancelleria è pari a circa n.
270 000 per i 36 mesi dell'accordo quadro e ulteriori n. 90 000
pacchi per l'eventuale estensione in opzione di 12 mesi.
L'importo complessivo dell'appalto è stimato in 1 710 000 EUR (un
milione settecentodiecimila euro) IVA esclusa, di cui 1 282 500 EUR
(un milione duecentoottantaduemilacinquecento euro) IVA esclusa per
la durata contrattuale di 36 mesi e 427 500 EUR
(quattrocentoventisettemilacinquecento euro) IVA esclusa per
l'eventuale estensione in opzione per una durata massima di 12 mesi.
Valore stimato, IVA esclusa: 1 710 000 EUR
II.2.2) Opzioni
Opzioni: sì
Descrizione delle opzioni: Eventuale opzione di ulteriori 90 000
pacchi di cancelleria per una durata massima di 12 mesi.
Calendario provvisorio per il ricorso a tali opzioni:
in mesi: 36 (dall'aggiudicazione dell'appalto)
II.2.3) Informazioni sui rinnovi
L'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione
Durata in mesi: 036 (dall'aggiudicazione dell'appalto)
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico,
finanziario e tecnico
III.1) Condizioni relative all'appalto
III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste:
L'offerta dovrà essere corredata da una garanzia pari al 2 %
dell'importo dell'appalto, corrispondente a 34 200 EUR
(trentaquattromiladuecento euro), costituita a scelta dell'offerente
secondo le forme e le modalità di cui all'art. 93 del D.Lgs. n.
50/2016. La garanzia dovrà prevedere espressamente: la rinuncia al
beneficio della preventiva escussione del debitore principale; la
rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del codice
civile; l'operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a
semplice richiesta scritta della stazione appaltante; la validità
per almeno 180 giorni decorrenti dalla data di presentazione
dell'offerta. Ai sensi dell'art.93, comma 8, del D.Lgs. n. 50/2016
l'offerta dovrà altresì essere corredata, a pena di esclusione,
dall'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria
per l'esecuzione del contratto, di cui all'art. 103 del D.Lgs. n.
50/2016, qualora l'offerente risultasse affidatario, ad eccezione di
micro imprese, piccole e medie imprese e raggruppamenti temporanei o
consorzi ordinari costituiti esclusivamente da micro imprese, piccole
e medie imprese; detto impegno dovrà essere presentato anche nel
caso in cui la garanzia sia rilasciata sotto forma di deposito
cauzionale. L'offerta dovrà inoltre essere corredata, ai sensi
dell'art. 93, comma 5, del D.Lgs. n.50/2016, dall'impegno del garante
a rinnovare la garanzia per ulteriori __ giorni, nel caso in cui al
momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta
l'aggiudicazione, su richiesta della stazione appaltante nel corso
della procedura. Per poter beneficiare della riduzione dell'importo
della garanzia ai sensi dell'art. 93 comma 7 del D.Lgs. n. 50/2016 i
concorrenti dovranno caricare sul Sistema la scansione delle
certificazioni di cui al suddetto articolo. In caso di cumulo delle
riduzioni, la riduzione successiva deve essere calcolata sull'importo
che risulta dalla riduzione precedente. Si precisa che nei confronti
delle micro imprese, piccole e medie imprese si applica la riduzione
del 50 % dell'importo della garanzia, e del suo rinnovo, non
cumulabile con la riduzione prevista dall'art. 93, comma 7, primo
periodo, del D.Lgs. n. 50/2016.
III.1.2) Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o
riferimenti alle disposizioni applicabili in materia:
Mediante proprie risorse di bilancio. Le modalità di pagamento del
corrispettivo avverranno secondo quanto indicato nella documentazione
di gara.
III.1.3) Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di
operatori economici aggiudicatario dell'appalto:
III.1.4) Altre condizioni particolari
La realizzazione dell'appalto è soggetta a condizioni particolari:
no
III.2) Condizioni di partecipazione
III.2.1) Situazione personale degli operatori economici, inclusi i
requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel
registro commerciale
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai
requisiti: A dimostrazione dell'idoneità per lapartecipazione alla
gara deve essere prodotta la seguente documentazione:
a) dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e con le forme del
D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero
da procuratore munito di procura notarile, con la quale il medesimo
attesti quanto contenuto nella dichiarazione di iscrizione nel
registro delle imprese presso la Camera di Commercio, Industria,
Artigianato e Agricoltura (CCIAA). Per le imprese degli altri stati
dell'Unione europea non stabilite in Italia è richiesta, ai sensi
dell'art. 83, comma 3, del D.Lgs. n. 50/2016, la prova
dell'iscrizione, secondo le modalità vigenti nello Stato di
residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui
all'allegato XVI al predetto decreto legislativo, mediante una
dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello stato
membro nel quale sono stabilite, ovvero mediante attestazione, sotto
la propria responsabilità, che il certificato prodotto è stato
rilasciato da uno dei registri professionali o commerciali istituiti
nel Paese in cui è residente;
b) dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e con le forme del
D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero
da procuratore munito di procura notarile, nella quale si attesti che
non sussistano nei confronti dell'Impresa le cause di esclusione
dalla partecipazione alle gare di cui all'art. 80 del D.Lgs.
n.50/2016;
c) dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e con le forme del
D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero
da procuratore munito di procura notarile, nella quale si attesti
l'insussistenza delle
situazioni contemplate dall'art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs. n.
165 del 2001, ovvero di non aver concluso contratti di lavoro
subordinato o autonomo e, comunque, di non aver attribuito incarichi
ad ex dipendenti IPZS che hanno esercitato poteri autoritativi o
negoziali, per conto di IPZS medesimo, nei loro confronti, per il
triennio successivo alla cessazione del rapporto;
d) dichiarazione di aver preso piena conoscenza ed accettare
integralmente le prescrizioni e tutte le clausole contenute nella
documentazione di gara nonchè nelle risposte alle richieste di
chiarimenti, eventualmente pervenute;
e) dichiarazione di aver preso piena conoscenza ed accettare
integralmente tutte le disposizioni contenute nel Regolamento per lo
svolgimento delle procedure di gara sul sistema telematico di
acquisto dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA;
f) dichiarazione nella quale si attesti che l'Impresa ha preso
piena conoscenza ed accetta integralmente anche ai sensi e per gli
effetti di cui agli art. 1341 e 1342 del c.c. le prescrizioni e tutte
le clausole contenute nelle Condizioni generali dei contratti di
lavori, servizi e forniture dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello
Stato SpA allegate al Disciplinare di gara;
g) Patto d'Integrità sottoscritto digitalmente secondo il modello
disponibile sul sistema telematico di acquisto.
III.2.2) Capacità economica e finanziaria
III.2.3) Capacità tecnica
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai
requisiti:
Dichiarazione sostitutiva resa ai sensi e con le forme del D.P.R.
445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero da
procuratore munito di procura notarile, con la quale il medesimo
attesti che l'Impresa, nel triennio precedente la data di
pubblicazione del Bando, ha espletato a regola d'arte, presso realtà
pubbliche o private almeno una fornitura analoga unitaria per un
importo complessivo non inferiore a:
200 000 EUR (duecentomila euro) IVA esclusa.
Si precisa che per fornitura analoga unitaria si intende un'unica
fonte negoziale avente ad oggetto la fornitura di articoli di
cancelleria varia.
III.2.4) Informazioni concernenti appalti riservati
III.3) Condizioni relative agli appalti di servizi
III.3.1) Informazioni relative ad una particolare professione
La prestazione del servizio è riservata ad una particolare
professione: no
III.3.2) Personale responsabile dell'esecuzione del servizio
Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche
professionali del personale incaricato della prestazione del
servizio: no
Sezione IV: Procedura
IV.1) Tipo di procedura
IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta
IV.1.2) Limiti al numero di operatori che saranno invitati a
presentare un'offerta
Numero previsto di operatori: 000
IV.1.3) Riduzione del numero di operatori durante il negoziato o il
dialogo
IV.2) Criteri di aggiudicazione
IV.2.1) Criteri di aggiudicazione
Prezzo più basso
IV.2.2) Informazioni sull'asta elettronica
Ricorso ad un'asta elettronica: no
IV.3) Informazioni di carattere amministrativo
IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier
dall'amministrazione aggiudicatrice: 6874112
IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto
IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e documenti
complementari o il documento descrittivo
IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione: 13.12.2017 - 12:00
IV.3.5) Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a
presentare offerte o a partecipare
IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o
delle domande di partecipazione: italiano.
IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato
alla propria offerta
in giorni: 0180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle
offerte)
IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte
Data: 14.12.2017 - 10:00
Luogo: Via Salaria 691
Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì
Informazioni complementari sulle persone ammesse e la procedura di
apertura: Alle sedute pubbliche potranno a assistere massimo 2
rappresentanti di ciascun concorrente, muniti di documento di
identità e di delega; avranno diritto di parola e di chiedere
dichiarazioni a verbale il rappresentante ovvero persone munite di
procura speciale; a tal fine, il concorrente dovrà presentarsi con i
suddetti documenti nel giorno e all'orario previsto perla seduta.
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1) Informazioni sulla periodicità
Si tratta di un appalto periodico: no
VI.2) Informazioni sui fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione europea: no
VI.3) Informazioni complementari
La procedura di gara sarà interamente gestita sul Sistema
telematico di acquisto di IPZS accessibile all'indirizzo
www.eproc.ipzs.it, ai sensi dell'art. 58 del D.Lgs. 50/2016; per
partecipare le Imprese interessate dovranno pertanto preventivamente
ed obbligatoriamente registrarsi al portale www.eproc.ipzs.it secondo
le modalità descritte nel Disciplinare di gara. Per poter
partecipare richiesto inoltre il possesso dei requisiti tecnici
pubblicati all'indirizzo www.eproc.ipzs.it nonchè di un certificato
di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo
incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'Agenzia
per l'Italia Digitale (previsto dall'art. 29, comma 1, del D.Lgs. n.
82/2005), generato mediante un dispositivo per la creazione di una
firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art. 38, comma 2, del
D.P.R. n. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. n. 82/05.
La durata del contratto potrà essere prorogata, ai sensi dell'art.
106, c. 11 del D.Lgs. 50/2016, per il tempo strettamente necessario
alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di
un nuovo contraente. In tal caso il contraente sarà tenuto
all'esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi
prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per IPZS.
Le prescrizioni relative alla modalità di presentazione della
documentazione richiesta, nonchè le indicazioni relative allo
svolgimento della procedura, sono contenute nel bando e nel
disciplinare di gara cui si rinvia. Detti
documenti sono reperibili in formato elettronico sul sito
www.eproc.ipzs.it nella sezione relativa alla procedura di gara.
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti circa l'oggetto
dell'appalto e/o le modalità di partecipazione alla gara, potranno
essere richiesti utilizzando l'apposita sezione «Comunicazioni Gara»
del Sistema per la gara in oggetto. Le richieste, che dovranno essere
formulate in lingua italiana, dovranno pervenire entro le ore 12:00
del giorno 27.11.2017.
Le operazioni di apertura delle «buste virtuali» potranno essere
seguite da ciascun partecipante alla procedura anche collegandosi da
remoto al Sistema telematico di acquisto di IPZS così da avere
evidenza dell'elencazione della documentazione prodotta da ciascun
partecipante alla procedura e seguirne la rubricazione.
Il concorrente accetta di ricevere le comunicazioni di cui all'art.
76 del D.Lgs. 50/2016 nell'apposita sezione«Comunicazioni Gara» del
Sistema per la gara in oggetto ed indica il domicilio eletto
alternativo per le suddette comunicazioni nel caso di
indisponibilità del Sistema e comunque in ogni caso in cui IPZS lo
riterrà opportuno. Responsabile del procedimento per la fase
dell'Affidamento l'avv. Alessio Alfonso Chimenti, Direttore della
Direzione Affari Legali e Acquisti. Il presente bando di gara non
vincola in alcun modo la stazione appaltante, che si riserva in
qualsiasi momento la facoltà di non dar seguito alla procedura, di
sospenderla e/o annullarla ovvero di prorogarne i termini, senza che
i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.L'Istituto
si riserva inoltre di: - non procedere all'aggiudicazione laddove sia
intervenuta medio tempore una Convenzione Consip le cui condizioni
economiche dovessero risultare più convenienti rispetto a quelle
derivanti dall'esito della presente procedura, - recedere in
qualsiasi tempo dal contratto di appalto laddove intervenga,
successivamente alla stipula, una Convenzione Consip le cui
condizioni economiche dovessero risultare più convenienti rispetto a
quelle del contratto stipulato e l'appaltatore non acconsenta ad una
modifica in linea con dette condizioni, previo pagamento delle
prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non
ancora eseguite. Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che
i dati forniti sono obbligatori e saranno trattati perle finalità
connesse alla presente procedura e ai rapporti conseguenti nonchè
per gli adempimenti imposti dalla legge. Per tali ragioni la mancata
indicazione degli stessi preclude la partecipazione del concorrente.
Si informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai
principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela alla
riservatezza. Il trattamento verrà effettuato con procedure anche
informatizzate - pur in caso di eventuali comunicazioni a terzi- con
logiche correlate alle finalità indicate e comunque in modo da
garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Lo stesso
trattamento verrà effettuato a cura della commissione di gara,ove
prevista. Il concorrente gode dei diritti di cui all'art. 7 del
citato Decreto, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere, tra
l'altro, informazioni circa i dati che lo riguardano e circa le
finalità e le modalità del trattamento; potrà anche chiedere
l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione,
l'anonimizzazione e il blocco dei dati e potrà infine opporsi al
trattamento degli stessi. Tali diritti potranno essere esercitati
mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al
Responsabile Privacy, presso la Direzione Affari Legali e Acquisti,
al seguente indirizzo: Via Salaria 691, 00138 Roma, o mediante e-mail
all'indirizzo di posta elettronicaprivacy@ipzs.it , utilizzando
l'apposito modulo che l'interessato potrà trovare sul sito
www.ipzs.it. Titolare del trattamento l'Istituto Poligrafico e Zecca
dello Stato SpA Responsabile del trattamento è il Direttore della
Direzione Amministrazione e Finanza. Responsabile esterno nominato ex
art. 29 D.Lgs. 196/2003 è Venicecom Srl. I dati potranno essere
inoltre trattati da altri Responsabili IPZS nominati - il cui elenco
costantemente aggiornato è disponibile presso il sito www.ipzs.it,
sezione privacy - nonchè dagli incaricati appositamente nominati dai
vari Responsabili. L'informativa completa è presente sul sito
dell'Istituto, Sezione privacy, alla voce«Informativa ex art. 13 del
D.Lgs. 196/2003, Fornitori».
VI.4) Procedure di ricorso
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso
TAR Lazio - Via Flaminia 189 - 00196 Roma - Italia
VI.4.2) Presentazione di ricorsi
Informazioni precise sui termini di presentazione dei ricorsi:
Informazioni precise sui termini di presentazione dei ricorsi: 30
giorni per la notificazione del ricorso e per la proposizione di
motivi aggiunti avverso atti diversi da quelli già impugnati,
decorrenti dalla ricezione della comunicazione degli atti ai sensi
dell'art. 76 del D.Lgs.50/2016 o, per i bandi e gli avvisi con cui si
indice una gara, autonomamente lesivi, dalla pubblicazione di cui
all'art. 72 del citato decreto.
VI.4.3) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni
sulla presentazione dei ricorsi
VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 6.11.2017

Il direttore Affari Legali e Acquisti
avv. Alessio Alfonso Chimenti


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