3a Serie Speciale - Regioni n. 26 del 28-6-2008
REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE (PROVINCIA DI BOLZANO)
REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE (PROVINCIA DI BOLZANO)
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA PROVINCIA 9 marzo 2007, n. 20
Modifiche al regolamento per la disciplina dell'esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi e del trattamento dei dati personali. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.26 del 28-06-2008)

(Provincia di Bolzano)
(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Trentino-Alto
Adige n. 21 del 22 maggio 2007)
IL PRESIDENTE DELLA PROVINCIA
Vista la deliberazione della giunta provinciale n. 543 del 26
febbraio 2007;
Emana
il seguente regolamento:
Registrato alla Corte dei conti il 18 aprile 2007, registro n. 1,
foglio n. 12
Art. 1.

1. Le lettere c) e d) del comma 1 dell'art. 10 del decreto del
presidente della giunta provinciale del 16 giugno 1994, n. 21, e
successive modifiche, sono così sostituite:
«c) per le scuole: le persone designate dal titolare, ovvero il
dirigente scolastico pro tempore;
d) per gli enti strumentali: le persone designate dal titolare,
ovvero il direttore pro tempore.».

Art. 2.

1. Il comma 1 dell'art. 11 del decreto del presidente della giunta
provinciale del 16 giugno 1994, n. 21, e successive modifiche, è
così sostituito:
«1. In relazione al trattamento di dati personali effettuato anche
con l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati da
parte delle strutture organizzative dell'amministrazione provinciale,
il responsabile del trattamento adotta e promuove i provvedimenti
necessari ad assicurare l'osservanza degli obblighi di sicurezza e
delle misure minime di sicurezza prescritte ai sensi degli articoli
31, 33 e seguenti del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.».

Art. 3.

1. I commi 2, 3 e 4 dell'art. 12 del decreto del presidente della
giunta provinciale del 16 giugno 1994, n. 21, e successive modifiche,
sono così sostituiti:
«2. Ai soggetti esterni, incaricati per l'espletamento di funzioni
della provincia autonoma di Bolzano, possono essere trasmessi i dati
personali indispensabili per lo svolgimento delle funzioni conferite,
previa nomina quali responsabili o incaricati ai sensi degli articoli
29 e 30 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, con
provvedimento adottato ai sensi dell'art. 11, comma 2.
3. I soggetti esterni trattano i dati esclusivamente per
l'espletamento degli incarichi affidati.
4. I responsabili e gli incaricati di cui ai commi 2 e 3 sono
inseriti nell'apposita sezione del piano di sicurezza in essere.».

Art. 4.

1. La denominazione del capo II del decreto del Presidente della
giunta provinciale 16 giugno 1994, n. 21, e successive modifiche, è
così sostituita:
«Capo II
Trattamento di dati sensibili e giudiziari»

Art. 5.

1. L'art. 15 del decreto del presidente della giunta provinciale
del 16 giugno 1994, n. 21, e successive modifiche, è così
sostituito:
«Art. 15 (Individuazione dei tipi di dati trattati e delle
operazioni eseguibili). - 1. In attuazione delle disposizioni di cui
agli articoli 20, comma 2, e 21, comma 2, del decreto legislativo 30
giugno 2003, n. 196, le schede e gli elenchi con le modalità di
trattamento e le misure di sicurezza attivate nel sito
www.provincia.bz.it/privacy, ed aggiornate entro il 28 febbraio di
ogni anno dalle singole unità organizzative provinciali,
identificano i tipi di dati personali, sensibili e giudiziari per cui
è consentito il relativo trattamento presso la provincia autonoma di
Bolzano, nonchè le operazioni eseguibili in riferimento alle
specifiche finalità di rilevante interesse pubblico sensibili di cui
agli articoli 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 85, 86, 95 e
112 del citato decreto legislativo.
2. L'elenco dei trattamenti e le schede dell'amministrazione
provinciale di cui al comma 1 sono approvate dal direttore della
ripartizione servizi centrali pro tempore, sentito il garante per la
protezione dei dati personali per quanto previsto dal decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
3. L'elenco dei trattamenti e le schede redatte con il sistema
informatico centralizzato sono pubblicate nel sito Internet
dell'amministrazione provinciale.
4. I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente
regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza,
completezza ed indispensabilità rispetto alle finalità perseguite
nei singoli casi, in particolare nel caso in cui la raccolta non
avvenga presso l'interessato.
5. Le operazioni individuate nel presente regolamento sono ammesse
soltanto se indispensabili allo svolgimento degli obblighi o compiti
di volta in volta indicati, per il perseguimento delle rilevanti
finalità di interesse pubblico specificato e nel rispetto delle
disposizioni rilevanti in materia di protezione dei dati personali,
nonchè degli altri limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
6. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della
disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali
(articoli 11 e 22, comma 5, del decreto legislativo 30 giugno 2003,
n. 196).».

Art. 6.

1. L'art. 16 del decreto del presidente della giunta provinciale
del 16 giugno 1994, n. 21, e successive modifiche, è così
sostituito:
«Art. 16 (Appartenenza linguistica). - 1. I dati, raccolti a
termini del decreto del Presidente della Repubblica 26 luglio 1976,
n. 752, e successive modifiche, idonei a rilevare l'appartenenza o
l'aggregazione ad un gruppo linguistico, sono trattati dalle
competenti strutture provinciali mediante operazioni ordinarie per le
finalità previste dagli articoli 65, 68 e 112 del decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e sono diffusi, per le finalità
connesse allo svolgimento delle operazioni elettorali di cui al
decreto del Presidente della Repubblica 31 agosto 1972, n. 670, come
disciplinate dalla legge regionale 8 agosto 1983, n. 7, e successive
modifiche.».

Art. 7.
Abrogazioni

1. Il comma 2 dell'art. 11 del decreto del presidente della giunta
provinciale del 16 giugno 1994, n. 21, e successive modifiche, è
abrogato.
2. Sono abrogati gli articoli 17, 18, 19, 20, 21, 22 e 23 del
decreto del presidente della giunta provinciale del 16 giugno 1994,
n. 21, e successive modifiche.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Bolzano, 9 marzo 2007
DURNWALDER