Serie Generale n. 77 del 3-4-1997
SUPPLEMENTI ORDINARI
MINISTERO DEL TESORO
MINISTERO DEL TESORO
CIRCOLARE 14 marzo 1997, n. 19
Relazione al conto annuale 1996. Comparto Ministeri. Art. 65 del decreto legislativo n. 29/1993. (GU Serie Generale n.77 del 03-04-1997 - Suppl. Ordinario n. 70)

A tutti i Ministeri
Direzione generale del Personale
Con la circolare n. 32 del 12 aprile 1996 (Supplemento ordinario
alla Gazzetta Ufficiale n. 121 del 25 maggio 1996) è stata prevista
per i Ministeri, ai sensi dell'art. 65 del decreto legislativo n.
29/1993, la predisposizione di una relazione sulla gestione del
personale, da elaborare secondo un modello informatizzato, in
sostituzione della relazione descrittiva precedentemente richiesta.
L'obiettivo di tale adempimento è di favorire la definizione di
nuovi modelli gestionali del personale, sviluppando l'analisi dei
risultati, attraverso l'esame delle attività espletate, delle
risorse umane utilizzate e dei tempi impiegati. Si tratta, quindi, di
un passaggio di notevole rilevanza che incide sostanzialmente sugli
aspetti operativi e sull'organizzazione.
Con le prime rilevazioni relative agli anni 1994 e 1995 è stato
acquisito un complesso di informazioni, che saranno messe a
disposizione delle singole Amministrazioni nei prossimi mesi a
supporto dei processi di analisi sulla gestione del personale che
saranno ritenuti opportuni, ai fini di un più corretto utilizzo
delle risorse umane.
Risultati positivi sono stati già raggiunti, in quanto si sono
riscontrate situazioni operative influenzate dalla rilevazione e
risultano attivati processi riorganizzativi mirati all'introduzione
di efficaci metodologie di analisi gestionale.
Un ulteriore aspetto positivo è rappresentato dal collegamento
effettuato dalla circolare n. 7 del 16 marzo 1996 della Presidenza
del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della funzione pubblica
(Gazzetta Ufficiale n. 193/1996) tra i procedimenti amministrativi e
le macroattività. Tale naturale connessione accentua il carattere
"gestionale" della rilevazione, che deve fornire, come più volte
osservato, elementi di analisi e di conoscenza per i necessari
interventi di riorganizzazione di ciascuna Amministrazione in
funzione di un più adeguato servizio.
Ciò premesso, per l'anno 1996 si conferma la tipologia di
rilevazione dei risultati gestionali utilizzata per il 1995. Dopo la
fase sperimentale è necessario adesso migliorare la qualità dei
dati e ridurre i tempi di rilevazione, in particolar modo rendendo
più puntuale l'acquisizione dei dati a livello di singola unità
operativa.
I supporti informatici messi a disposizione dovrebbero agevolare
maggiormente la rilevazione, consentendo il rispetto della data di
scadenza fissata per il 31 maggio del corrente anno, allineata a
quella prevista inderogabilmente per il conto annuale.
Si allegano le schede di rilevazione e le relative istruzioni
nonchè il glossario, definiti d'intesa con la Presidenza del
Consiglio dei Ministri - Dipartimento della funzione pubblica.
Nel confidare nella puntuale osservanza delle indicazioni sopra
illustrate, si assicura la più ampia collaborazione e il necessario
supporto nel corso dell'esecuzione della procedura descritta.
p. Il Ministro: PENNACCHI
In allegato è riportata la documentazione necessaria per
la predisposizione della relazione al Conto annuale 1996
dei Ministeri.
I termini per la consegna della relazione alla Ragioneria
generale dello Stato sono così articolati:
15 aprile 1997: Struttura organizzativa integrata;
31 maggio 1997: Tabelle "A" e Tabelle "B" di tutte le
Unità organizzative individuate.

- 1 -
MODELLI DI RILEVAZIONE

----&gt; Vedere Modelli da pag. 9 a pag. 12 del S.O. &lt;----

- 2 -
ISTRUZIONI PER LA RILEVAZIONE DELLA RELAZIONE
ALLEGATA AL CONTO ANNUALE
PER L'ANNO 1996
ISTRUZIONI PER LA RILEVAZIONE DELLA RELAZIONE
ALLEGATA AL CONTO ANNUALE PER L'ANNO 1996
La relazione al Conto Annuale delle Amministrazioni Centrali per
l'anno 1996 presenta sostanzialmente una struttura analoga a quella
relativa all'anno 1995 sia per quanto riguarda le informazioni da
rilevare che per le modalità con cui effettuare la rilevazione.
Ai fini, comunque, di disporre di informazioni sempre più puntuali
sul personale che presta servizio presso le Amministrazioni sono
state introdotte alcune innovazioni; in particolare:
- per quanto riguarda le informazioni sul personale sono state
introdotte nella Tabella A delle nuove colonne per rilevare con
maggiore dettaglio il fenomeno del part-time;
- per quanto riguarda la macroattività (Tabelle B) le informazioni
da rilevare sono le stesse; sono state invece integrate le
modalità di imputazione delle macroattività per consentire alle
Unità Organizzative di individuare con maggiore facilità le
macroattività da imputare.
Poichè è stato verificato che ancora sussiste la possibilità di
applicare l'orario di lavoro sia in regime di "settimana corta"
(cinque giorni settimanali) che in regime di "settimana lunga" (sei
giorni settimanali) è necessario anche quest'anno utilizzare
modalità diverse nel calcolo del numero di ore da riportare nella
colonna della Tabella A come specificato nel paragrafo "Modalità di
calcolo dei tempi teorici ed effettivi".
Per quanto riguarda la predisposizione della "Struttura
Organizzativa" da parte dell'Interfaccia, è opportuno ribadire la
necessità di definire un'anagrafe degli uffici dell'Amministrazione
completa e rispondente alla reale organizzazione
dell'Amministrazione, prescindendo dal fatto che l'ufficio sia
identificato come una "Unità Organizzativa", sia cioè tenuto alla
predisposizione della relazione allegata al Conto Annuale.
Inoltre a partire dal 1996, alla rilevazione della relazione al Conto
Annuale, è stata affiancata, per gli uffici periferici, la
rilevazione dell'"anagrafe delle sedi distaccate" necessaria al fine
della predisposizione della Banca Dati delle Istituzioni Pubbliche,
pertanto ogni U.O., con sede in periferia, dovrà rilevare oltre al
numero di sedi distaccate anche le informazioni anagrafiche ad esse
relative.
Nel seguito vengono riportate nella loro completezza le istruzioni
per effettuare la rilevazione anche se molte delle informazioni
costituiscono una ripetizione di quanto già descritto per la
rilevazione dei precedenti anni.
È, infine, opportuno che il dirigente responsabile della rilevazione
per l'Unità Organizzativa assicuri la conformità della stampa
inviata all'Interfaccia - R.G.S." al contenuto del supporto
magnetico.
ANAGRAFE DELLE AMMINISTRAZIONI CENTRALI
L'Anagrafe degli uffici dell'Amministrazione, definita
dall'Interfaccia, dovrà riflettere la struttura organizzativa
dell'Amministrazione e dovrà costituire un riferimento per la
rilevazione della gestione del personale.
A tale proposito è opportuno ribadire che l'Anagrafe degli uffici
deve essere predisposta preventivamente individuando tutti gli uffici
dell'Amministrazione e stabilendo le relative dipendenze gerarchiche
secondo quanto previsto nella struttura organizzativa.
Pertanto se l'Anagrafe degli uffici predisposta lo scorso anno, che
viene riproposta all'atto della attivazione della procedura per
l'acquisizione dei dati relativi al 1996, non comprendesse tutti gli
uffici dell'Amministrazione o non fosse aderente alla struttura
organizzativa in vigore, si dovrà intervenire in variazione per
apportare le eventuali modifiche ed integrazioni.
In particolare devono essere presenti nell'Anagrafe:
- il Gabinetto del Ministro;
- le Segreterie particolari degli organi politici cui deve essere
attribuita la tipologia "Altri uffici di gabinetto" (codice UQ);
- l'ufficio stampa e l'ufficio legislativo che devono dipendere dal
Gabinetto e a cui devono essere attribuite rispettivamente le
tipologie "Ufficio stampa" (codice UB) e "Ufficio legislativo"
(codice UI);
- il Servizio di Controllo Interno / Nucleo di valutazione che può
dipendere o meno dal Gabinetto e a cui deve essere attribuita la
tipologia "Servizio di controllo interno - Nucleo di valutazione"
(codice NV);
- tutti gli uffici previsti in organigramma anche se includono una
sola unità di personale ed indipendentemente dalla tipologia di
funzioni svolte.
Identificazione delle Unità Organizzative
Per Unità Organizzativa (U.O.), si intende ogni struttura retta da
personale con funzioni dirigenziali e cioè, a titolo di esempio, le
divisioni (anche sprovviste di titolare) e le stesse Direzioni
generali per il personale non incardinato in una divisione.
Oltre alle strutture rette da personale dirigenziale devono essere
considerate come U.O. autonome anche le strutture non rette da una
figura dirigenziale, istituite con legge o con regolamento che
attribuisce loro una particolare autonomia o una posizione autonoma
nell'ambito della struttura gerarchica tra uffici.
Ciascun ufficio periferico deve essere considerato una U.O..
Le sedi distaccate, sia di uffici centrali che periferici, devono
essere considerate come parte integrante dell'ufficio da cui
dipendono funzionalmente e gerarchicamente, insieme al quale
costituiscono un'unica U.O..
Le "segreterie" che non costituiscono una U.O. autonoma devono essere
considerate come parte integrante dell'ufficio da cui dipendono.
Identificazione del personale delle U.O.
È da considerare appartenente alla U.O. il personale che, nel corso
del 1996 ha prestato servizio alle dipendenze del responsabile
dell'ufficio in oggetto, ovvero:
- il personale assegnato permanentemente (fino a diversa
disposizione) alla U.O.;
- il personale assegnato temporaneamente;
indipendentemente dal contratto (pubblico o di tipo privatistico) che
lo lega alla Pubblica Amministrazione.
Il personale degli uffici che non sono in "staff" al Ministro, ai
Sottosegretari ed al Gabinetto del Ministro e da cui non dipendono
gerarchicamente altri uffici, va incluso nell'ambito delle U.O. da
cui dipendono.
Il personale in servizio presso le "segreterie" deve essere rilevato
nell'ambito dell'U.O. da cui dipende la segreteria stessa.
MODALITÀ DI COMPILAZIONE DELLE TABELLE "A" E "B"
Intestazione delle Tabelle "A" e "B"
Le Tabelle "A" e "B" hanno in comune una uguale intestazione in cui
è richiesta l'indicazione del Ministero e dei successivi livelli da
cui dipende gerarchicamente l'U.O. in oggetto.
Esempio 1: U.O. = Direzione Generale .....
Livello I: Ministero del ........
Livello II: Direzione Generale ........
Livello III:
Livello IV:
Livello V:
Esempio 2: U.O. = Divisione ..... (con dipendenza diretta dalla
Direzione Generale)
Livello I: Ministero del ........
Livello II: Direzione Generale ........
Livello III: Divisione
Livello IV:
Livello V:
Esempio 3: U.O. = Divisione ..... (con dipendenza diretta dal
Servizio ......)
Livello I: Ministero del ........
Livello II: Direzione Generale ........
Livello III: Servizio ........
Livello IV: Divisione ........
Livello V:
Rilevazione informazioni della Tabella "A"
La Tabella A ha come obiettivo quello di censire il personale che ha
prestato servizio presso l'U.O. nel corso del 1996 al fine di
calcolare il "tempo lavorativo effettivo" della U.O. suddiviso per
qualifiche dirigenziali, per qualifiche ad esaurimento e livelli
retributivi (i relativi codici sono illustrati nell'allegato 1 al
presente documento); pertanto l'analisi deve riguardare le risorse
umane effettivamente utilizzate nella U.O..
Va quindi preso in considerazione il personale inserito nella U.O.
compreso il dirigente che, pur non avendone attribuita formalmente la
funzione, di fatto esplichi le funzioni di direttore della U.O., ed
il personale che vi lavora quale comandato, fuori ruolo o distaccato
(personale proveniente da altre U.O. o da altre Amministrazioni
assegnato al Gabinetto del Ministro con "ordine di servizio").
In considerazione della disomogeneità di comportamento delle singole
Amministrazioni nell'applicazione dell'orario di lavoro in regime di
"settimana corta" (cinque giorni settimanali) il numero di "ore
lavorative teoriche" utilizzato per il calcolo del "tempo effettivo
lavorato" presso l'U.O. potrebbe comportare qualche lieve
disallineamento tra quanto calcolato dal Sistema Informativo per la
quadratura tra la Tabella "A" e le Tabelle "B", e quanto calcolato a
priori.
Al fine di applicare una metodologia valida per tutte le
Amministrazioni, per individuare il numero di "ore teoriche lavorate"
sono state effettuate le seguenti considerazioni:
- nel caso in cui nel corso di tutto il 1996 fosse stato effettuato
l'orario di lavoro in regime di "settimana corta" i giorni
lavorativi sarebbero stati 251 per un totale di 1807,2 ore (251 gg*
7,20 ore giornaliere);
- nel caso in cui nel corso di tutto il 1996 fosse stato effettuato
l'orario di lavoro in regime di "settimana lunga" i giorni
lavorativi sarebbero stati 303 per un totale di 1818 ore (303 gg* 6
ore giornaliere);
- la differenza di 10,8 ore è dovuta al fatto che i 9 giorni di
festività infrasettimanali nel primo caso incidono per 64,8 ore (9
gg* 7,20 ore medie) mentre nel secondo caso incidono per 54 ore (9
gg* 6 ore);
la scelta è stata quella di adottare un valore medio e quindi le ore
teoriche che verranno prese in considerazione sono 1812.
Eventuali disallineamenti andranno risolti modificando il valore
delle ore imputate all'attività la cui variazione viene ad incidere
di meno.
Descrizione delle colonne della Tabella "A"
Personale che prestava servizio presso l'U.O. al 01.01.1996
distribuito per comparto.
In questa colonna va indicato il numero di persone che prestava
servizio nell'U.O., indipendentemente dal loro stato giuridico (di
ruolo, non di ruolo, comandati, fuori ruolo e distaccati presso il
Gabinetto del Ministro con "ordine di servizio") e di cui si è stata
effettuata la "completa gestione" ovvero di cui si è in grado di
computare i giorni di ferie, di assenza, lo straordinario prestato,
il tempo dedicato all'aggiornamento professionale ed il tempo
dedicato ad attività esterne sia all'U.O. che all'Amministrazione,
suddividendolo per comparto di appartenenza; è da tenere presente
che in tale colonna va compreso anche il personale, in servizio al
01.01.1996 presso la stessa U.O., che, nel corso del 1996, ha
usufruito del part-time.
Va inoltre compreso in tale colonna:
- il personale assunto con contratto di tipo privatistico che deve
essere riportato nella colonna relativa al comparto "altro"
associandolo al "Codice xx" che fa riferimento alla qualifica
rispondente alla mansione svolta.
Non deve invece essere compreso in tale colonna:
- il personale considerato "in prestito" per il quale non è stata
quindi effettuata la "completa gestione" ovvero di cui non si è in
grado di computare i giorni di ferie, di assenza, lo straordinario
prestato, il tempo dedicato all'aggiornamento professionale ed il
tempo dedicato ad attività esterne sia all'U.O. che
all'Amministrazione perchè gestite dall'U.O. o
dall'Amministrazione da cui tali persone provengono e le cui ore
andranno imputate nella colonna "Personale esterno in prestito
all'Unità Organizzativa";
- il personale che ha lavorato presso l'Amministrazione in qualità
di consulente esterno, ovvero vincolato (da un contratto)
all'adempimento di un particolare servizio; tale personale deve
essere imputato al "Codice 23" (Consulenti esterni) in
corrispondenza delle colonne relative al "Personale esterno in
prestito all'Unità Organizzativa" dove andrà indicato
rispettivamente il numero di persone e le ore dedicate alle
attività della U.O.;
- il personale che ha lavorato presso l'Amministrazione ma è
"dipendente di una società esterna" cui è stato affidato un
compito specifico; in tal caso nella Tabella "B" relativa
all'attività da esso svolta deve essere indicato che l'attività
è esternalizzata.
Personale comandato, fuori ruolo o distaccato presso l'U.O.
In questa colonna va indicato il numero di persone, comandate, fuori
ruolo o distaccate utilizzate dall'U.O. al 01.01.1996; tale numero è
un "di cui" del personale in servizio.
Personale in part-time (con rapporto di lavoro a tempo parziale)
Nella colonna relativa al "numero persone" va indicato il numero di
persone, utilizzate dall'U.O., che al 01.01.1996 usufruivano
dell'orario di lavoro in regime di part-time; tale numero è di un
"di cui" del personale in servizio.
Nella colonna relativa alle "ore di presenza" va indicato, per le
sole unità di personale in part-time presenti nell'U.O. per l'intero
anno, il numero complessivo di ore in cui ognuna di esse, in base al
regime di part-time applicato e alla durata dello stesso, doveva
prestare servizio.
Tale colonna è stata introdotta per calcolare le ore lavorative
teoriche del personale in part-time in considerazione della
possibilità di scegliere forme diverse per la riduzione dell'orario
di lavoro. Le modalità di calcolo delle "ore di presenza" sono
riportate nel paragrafo "Modalità di calcolo delle ore lavorative
teoriche".
Personale entrato nel corso dell'anno
Nella colonna relativa al "numero persone" va indicato il numero di
persone entrate nell'U.O. nel corso del 1996, cioè che hanno
prestato servizio nell'U.O. a partire da una data successiva al
01.01.1996 ed ancora presenti al 31.12.1996.
Nella colonna relativa al "personale comandato, fuori ruolo e
distaccato" va indicato il numero di persone entrate nell'U.O nel
corso del 1996 in qualità di personale comandato, fuori ruolo o
distaccato (è un "di cui" del numero di persone entrate).
Nella colonna relativa al "personale part-time" va indicato il numero
di persone entrate nell'U.O. nel corso del 1996 che, nel corso della
loro permanenza nell'U.O., hanno usufruito del part-time (è un "di
cui" del numero di persone entrate).
Nella colonna relativa alle "ore di presenza" va indicato il numero
di ore corrispondente ai giorni lavorativi compresi nel periodo tra
l'entrata nell'U.O. ed il 31.12.1996. Le modalità di calcolo delle
"ore di presenza" sono riportate nel paragrafo "Modalità di calcolo
delle ore lavorative teoriche".
Personale uscito nel corso dell'anno
Nella colonna relativa al "numero persone" va indicato il numero di
persone uscite dall'U.O. nel corso del 1996, ovvero che erano
presenti al 01.01.1996 ed hanno prestato servizio nell'U.O. fino ad
una data precedente al 31.12.1996.
Nella colonna relativa al "personale comandato, fuori ruolo e
distaccato" va indicato il numero di persone uscite dall'U.O. nel
corso del 1996, che risultavano presenti in qualità di personale
comandato, fuori ruolo o distaccato (è un "di cui" del numero di
persone uscite).
Nella colonna relativa al "personale in part-time" va indicato il
numero di persone uscite dall'U.O. nel corso del 1996 che, nel corso
della loro permanenza nell'U.O. hanno usufruito del part-time (è un
"di cui" del numero di persone uscite).
Nella colonna relativa alle "ore di presenza" va indicato il numero
di ore corrispondente ai giorni lavorativi compresi nel periodo che
va dal 01.01.1996 e l'uscita dalla U.O.. Le modalità di calcolo
delle "ore di presenza" sono riportate nel paragrafo "Modalità di
calcolo delle ore lavorative teoriche".
Personale entrato ed uscito nel corso dell'anno
Nella colonna relativa al "numero persone" va indicato il numero di
persone entrate nell'U.O. in una data successiva al 01.01.1996 ed
uscite dall'U.O. in una data precedente al 31.12.1996.
Nella colonna relativa al "personale comandato, fuori ruolo e
distaccato" va indicato il numero di persone entrate ed uscite
dall'U.O. nel corso dell'anno, in qualità di personale comandate,
fuori ruolo o distaccato (è un "di cui" del numero di persone
entrate ed uscite).
Nella colonna relativa al "personale in part-time" va indicato il
numero di persone entrate ed uscite dall'U.O. nel corso del 1996 che,
nel corso della loro permanenza nell'U.O., hanno usufruito del part-
time (è un "di cui" del numero di persone entrate ed uscite).
Nella colonna relativa alle "ore di presenza" va indicato il numero
di ore corrispondente ai giorni lavorativi compresi nel periodo tra
l'entrata e l'uscita dalla U.O.. Le modalità di calcolo delle "ore
di presenza" sono riportate nel paragrafo "Modalità di calcolo delle
ore lavorative teoriche".
Personale Temporaneo
Nella colonna relativa al "numero persone" va indicato il numero dei
dipendenti, assunti a tempo determinato con appositi concorsi in
funzione delle esigenze dell'Amministrazione, che hanno prestato
servizio presso l'U.O. nel corso del 1996. È da tener presente che
il numero di unità di "Personale Temporaneo" non va indicato nelle
colonne delle Tabella "A" relative al "Personale che ha prestato
servizio presso l'U.O. al 01.01.1996 distribuito per comparto".
Nella colonna relativa alle "ore di presenza" va indicato il numero
di ore corrispondente ai giorni lavorativi compresi nel periodo di
servizio presso l'U.O.. Le modalità di calcolo delle "ore di
presenza" sono riportate nel paragrafo "Modalità di calcolo delle
ore lavorative teoriche".
Ore di straordinario
In tale colonna vanno indicate le ore di straordinario effettivamente
prestate nel corso del 1996 dal personale in servizio presso l'U.O.,
compreso il personale entrato, uscito, entrato ed uscito nel corso
dell'anno e temporaneo; le eventuali ore di straordinario del
"Personale esterno in prestito all'U.O." vanno contabilizzate invece
nella relativa colonna "ore di presenza".
Ferie
In tale colonna vanno indicate le ore di ferie usufruite nel corso
del 1996 dal personale utilizzato dall'U.O. (compreso il personale
entrato, uscito, entrato ed uscito nel corso dell'anno e temporaneo)
individuate come segue:
- se il personale dell'Amministrazione effettua l'orario di lavoro in
regime di "settimana corta" (cinque giorni settimanali) calcolare i
giorni di ferie (aggiungendo anche la festività del Santo Patrono)
e moltiplicare per 7,20 (1) ore giornaliere; qualora si tratti di
personale che fruisce del part-time occorre moltiplicare il numero
dei giorni di ferie per il numero di ore giornaliere relative alla
forma di part-time applicata;
- se il personale dell'Amministrazione effettua l'orario di lavoro in
regime di "settimana lunga" (sei giorni settimanali) calcolare i
giorni di ferie (aggiungendo anche la festività del Santo Patrono)
e moltiplicare per 6 ore giornaliere; qualora si tratti di
personale che fruisce del part-time occorre moltiplicare il numero
dei giorni di ferie per il numero di ore giornaliere relative alla
forma di part-time applicata.
(1) 7,20 ore giornaliere rappresentano un orario
giornaliero di 7 ore e 12 minuti. Infatti le cifre decimali
per semplicità di calcolo, sono state riportate in
centesimi piuttosto che in sessantesimi; in tal modo 7,20
ore * 5 giorni = 36 ore settimanali.
Assenze
In tale colonna vanno indicate le ore di assenza effettuate nel corso
del 1996 dal personale utilizzato dall'U.O., ovvero:
- il numero di ore di lavoro non effettuate nell'U.O. per qualunque
tipo di assenza compresi i ritardi ed i permessi non recuperati e
che hanno comportato trattenute sullo stipendio (nel caso di
congedi straordinari o aspettative non vanno considerati i giorni
festivi compresi nel periodo);
- le ore di assenza dovute alla partecipazione ai seggi elettorali.
Tempo dedicato ad aggiornamento professionale
In tale colonna vanno indicate le ore dedicate alla partecipazione a
corsi professionali inclusi i "corsi concorso" per l'accesso alla
carriera dirigenziale ed i corsi di accesso alle qualifiche erogati
dalla Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione.
Tempo dedicato ad attività esterne all'U.O.
In tale colonna vanno indicate le ore dedicate ad attività esterne
all'U.O. ma interne all'Amministrazione stessa (ad esempio i tempi
dedicati alla partecipazione a Commissioni o gruppi di lavoro o ad
attività di altre U.O. ecc.).
Personale esterno in prestito all'Unità Organizzativa
In tali colonne vanno rilevate le informazioni ("numero di persone"
ed "ore dedicate alle attività dell'U.O.") relative a:
- personale esterno all'U.O. sia esso proveniente da un'altra U.O.
della stessa Amministrazione che da una Amministrazione diversa (ad
esempio personale in prestito per far fronte ad impegni o eventi
particolari) che ha dedicato parte del proprio tempo alle attività
dell'U.O.;
- dirigenti di altre U.O. che hanno svolto presso l'U.O. in oggetto
la funzione di "Reggente".
In particolare rientrano in tale colonna le ore dedicate alle
attività dell'U.O. da parte di tutto il personale per cui non è
possibile calcolare le ore di ferie, di assenze, di straordinario,
ecc. perchè di competenza dell'U.O. di provenienza.
In tali colonne, in corrispondenza del "Codice 23", va rilevato il
personale che ha prestato servizio presso l'Unità Organizzativa in
qualità di "consulente".
Tempo dedicato ad attività esterne all'Amministrazione
In tale colonna vanno indicate:
- le ore dedicate ad attività esterne all'Amministrazione e non
rientranti nei compiti dell'U.O. di appartenenza;
- le ore dedicate ad attività sindacali svolte sia a tempo pieno che
a tempo parziale.
MODALITÀ DI CALCOLO DEL TEMPO TEORICO E DEL TEMPO EFFETTIVO
Modalità di calcolo del tempo lavorativo teorico
Personale in part-time presente per l'intero anno
Il tempo lavorativo teorico del personale che è stato presente
nell'U.O. per l'intero anno e che ha usufruito del part-time deve
essere calcolato nel seguente modo;
- contare per ogni singola unità di personale le ore lavorative
giornaliere in cui teoricamente essa avrebbe dovuto prestare
servizio nel corso dell'anno in base al regime di part-time scelto
ed alla applicazione della settimana lunga o corta;
- moltiplicare il valore ottenuto per il numero di giorni lavorativi
teorici (303 nel caso di personale che ha prestato servizio per
tutto l'anno in regime di settimana lunga, 251 nel caso di
personale che ha prestato servizio per tutto l'anno in regime di
settimana corta);
- sommare le ore di tutto il personale.
Personale presente per un periodo inferiore all'anno
Il tempo lavorativo teorico del personale che è stato presente
nell'U.O. per un periodo inferiore all'anno (personale entrato,
uscito, entrato ed uscito, temporaneo) deve essere calcolato in
maniera diversa a secondo se il personale effettua l'orario di lavoro
in regime di "settimana corta" o in regime di "settimana lunga".
Se il personale effettua l'orario di lavoro in regime di "settimana
corta":
- contare, in base al calendario del 1996, i giorni lavorativi in cui
teoricamente il personale in oggetto avrebbe dovuto prestare
servizio escludendo le domeniche, i sabati e le festività
infrasettimanali;
- moltiplicare il numero di giorni ottenuto per le 7,20 ore di
presenza media giornaliera;
- qualora si tratti di personale in part-time va effettuato il
calcolo come indicato nel precedente paragrafo considerando
soltanto il periodo di permanenza nell'U.O.
Se il personale effettua l'orario di lavoro in regime di "settimana
lunga":
- contare, in base al calendario del 1996, i giorni lavorativi in cui
teoricamente il personale in oggetto avrebbe dovuto prestare
servizio (contando anche i sabati) escludendo le domeniche e le
festività infrasettimanali;
- moltiplicare il numero di giorni ottenuto per le 6 ore di presenza
giornaliera;
- qualora si tratti di dipendente in part-time va effettuato il
calcolo come indicato nel precedente paragrafo considerando
soltanto il periodo di permanenza nell'U.O.
Modalità di calcolo del tempo dedicato alle attività dell'U.O.
A partire dalle informazioni presenti nella Tabella "A" si ricava il
"tempo effettivo" dedicato dal personale che ha prestato servizio
presso l'U.O. nel corso dell'anno alle attività dell'U.O..
Il calcolo viene effettuato secondo il seguente algoritmo:
TEMPO LAVORATIVO EFFETTIVO =
TEMPO LAVORATIVO TEORICO + STRAORDINARIO +
TEMPO DEDICATO ALLE ATTIVITÀ DELL'U.O. DA PERSONALE
ESTERNO - TEMPO NON LAVORATO
dove:
- TEMPO LAVORATIVO TEORICO si calcola nel seguente modo:
* per i dipendenti in servizio presso l'U.O. dal 1 gennaio al 31
dicembre 1996 le ore lavorative teoriche sono 1812;
* per i dipendenti in part-time che sono stati in servizio presso
l'U.O. per l'intero anno le ore lavorative teoriche complessive
sono quelle indicate nella colonna "ore di presenza" relativa al
personale in part-time;
* per i dipendenti in servizio per una parte del 1996 (sia a tempo
pieno che in part-time) le ore lavorative teoriche sono quelle
indicate nella colonna "ore di presenza" relative al personale
"entrato", "uscito", "entrato ed uscito" e "temporaneo";
- TEMPO NON LAVORATO si calcola nel seguente modo:
* somma delle ore relative alle colonne:
ferie;
assenze;
tempo dedicato ad aggiornamento professionale;
tempo dedicato ad attività esterne all'U.O.;
tempo dedicato ad attività esterne all'Amministrazione.
Rilevazione informazioni della Tabella "B"
La Tabella "B" analizza per ciascuna macroattività svolta dalla U.O.
sia i dati relativi al procedimento amministrativo (nella prima parte
della tabella) che i dati relativi ai tempi lavorativi dedicati alla
macroattività dal personale (distinto per qualifiche dirigenziali o
livelli).
È necessario compilare tante Tabelle "B" quante sono le
macroattività svolte da ciascuna U.O..
La somma dei tempi lavorativi di tutte le Tabelle "B" della U.O.
riferiti a ciascun tipo di dipendente (identificato con lo stesso
codice di qualifica), dovrà essere uguale al tempo calcolato, nel
modo indicato nel paragrafo "Modalità di calcolo del tempo dedicato
alle attività dell'U.O.", a partire dai dati presenti nella Tabella
"A" per il medesimo codice.
Ad esempio se nella Tabella "A" risultano per il Codice 11
complessive 1850 ore lavorative, le stesse ore dovranno risultare
sommando i tempi indicati per ciascuna macroattività in
corrispondenza del Codice 11 di tutte le Tabelle "B" della stessa
U.O..
Individuazione della macroattività
Nella Tabella "B" va indicata la macroattività cui si riferiscono le
informazioni.
Si dovrà, pertanto, individuare nell'elenco della macroattività il
relativo codice e verificare nel glossario se la scelta della
macroattività è corretta.
Esempio 1:
Ministero: ........
II livello: Direzione Generale ........
III livello: Divisione ........
IV livello:
V livello:
Macroattivita': F012 Trattamenti di privilegio
Esempio 2:
Ministero: ........
II livello: Direzione Generale ........
III livello: Divisione ........
IV livello:
V livello:
Macroattivita': F017 Relazioni sindacali
A questo punto occorre verificare qual'è l'unità di misura della
macroattività.
Negli esempi riportati si rileva che la macroattività "trattamenti
di privilegio" è misurabile e la sua unità di misura è "domanda di
riconoscimento di infermita'" mentre la macroattività "relazioni
sindacali" è una "attività non sottoposta a misurazione".
L'individuazione o meno di una unità di misura della macroattività
è importante ai fini della compilazione degli schemi relativi al
procedimento amministrativo dove vengano richieste le seguenti
informazioni:
- tempo medio di evasione di una richiesta;
nel caso in cui l'attività è misurabile indica il tempo medio
necessario per evadere una richiesta; le durate inferiori all'ora
vanno indicate in centesimi (ad es. 0,25 per indicare 15 minuti)
- numero delle richieste giacenti dall'anno precedente;
nel caso in cui l'attività è misurabile indica il numero di
richieste pervenute nel corso di anni precedenti che non sono state
evase nel corso del 1995
- numero di richieste pervenute nell'anno;
nel caso in cui l'attività è misurabile indica il numero di
richieste pervenute nel corso del 1996
- numero di richieste evase nell'anno;
nel caso in cui l'attività è misurabile indica il numero di
richieste evase nel corso del 1996
Infatti queste informazioni devono essere fornite solo nel caso in
cui sia definita una unità di misura (come nel caso dei "trattamenti
di privilegio") mentre non vanno indicate nel caso in cui la
macroattività non sia misurabile in base ad un parametro
predeterminato (come nel caso delle "relazioni sindacali").
Le informazioni, di seguito descritte, vanno invece compilate
indipendentemente dalla misurabilità della macroattivita':
- frequenza macroattività;
indica la frequenza con cui viene svolta la macroattività
(giornaliera, settimanale, mensile, ecc.)
- informatizzazione macroattività;
indica se la macroattività è automatizzata (completamente o in
parte) oppure se viene svolta senza l'ausilio di supporti
informatici
- macroattività esternalizzata;
indica se la macroattività è svolta nell'ambito dell'U.O. oppure
viene affidata (completamente o in parte) all'esterno
- macroattività svolta con altra Unità Organizzativa;
indica se la macroattività è svolta nell'ambito dell'U.O. oppure
è svolta (completamente o in parte) di concerto con un'altra U.O.
della stessa Amministrazione
- tempo medio di ritorno da altra Unità Organizzativa;
nel caso in cui la macroattività sia svolta (completamente o in
parte) di concerto con un'altra U.O. della stessa Amministrazione,
indica il tempo medio di attesa per il completamento delle
ulteriori funzioni di competenza dell'altra U.O.
- macroattività svolta con altra Amministrazione;
indica se la macroattività è svolta nell'ambito dell'U.O. oppure
è svolta (completamente o in parte) di concerto con un'altra
amministrazione
- tempo medio di ritorno ad altra Amministrazione;
nel caso in cui la macroattività sia svolta (completamente o in
parte) di concerto con un'altra Amministrazione, indica il tempo
medio di attesa per il completamento delle ulteriori funzioni di
competenza dell'altra Amministrazione.
- mesi di picco della macroattività;
indica il mese (o i mesi) in cui si è concentrato il massimo
impegno dell'U.O. per lo svolgimento della macroattività
Si tenga presente che nell'indicare i tempi medi di evasione di una
richiesta e i tempi medi di ritorno da altra U.O. o da altra
Amministrazione si può fare riferimenti ai tempi dei procedimenti
amministrativi individuati ai sensi della legge 241 del 7 agosto
1990.
Nel caso in cui una qualunque attività, di competenza dell'U.O.,
venga svolta col supporto di società esterne deve essere considerata
come una attività esternalizzata e va rilevata anche nel caso in cui
sia "completamente" svolta da fornitori esterni all'Amministrazione.
In tal caso non verrà compilata la sezione della Tabella "B"
relativa al tempo dedicato all'attività dal personale dell'U.O..
Nella seconda parte della Tabella "B" vanno riportate invece le
seguenti informazioni:
Personale addetto alla macroattività
In tale colonna va indicato il numero di persone fisiche che hanno
svolto la macroattività indipendentemente dal tempo che vi hanno
dedicato.
Tempo dedicato alla macroattività
In tale colonna va indicato, in ore, il tempo effettivo dedicato alla
macroattività.
Così, ad esempio, la macroattività F017 "Relazioni sindacali" non
è misurabile in atti, ma è misurabile in termini di tempo. Occorre
pertanto indicare quanti sono i dipendenti che hanno svolto la
macroattività e il tempo che vi hanno dedicato nel corso del 1996.
Così, supponendo che per le relazioni sindacali l'U.O. abbia
utilizzato due impiegati dell'ottava qualifica funzionale, per
complessive 1805 ore e un primo dirigente per complessive 900 ore, le
suddette colonne dovranno essere compilate nel seguente modo:

| Codice | Personale addetto | Tempo dedicato |
| | alla macroattività | alla macroattività |
| | | (ore) |
| | | |
| | | |
| Codice 11 | 1 | 900 |
| Codice 15 | 2 | 1805 |
| | | |
Va precisato che le categorie di personale da indicare sono quelle
che effettivamente hanno svolto l'attività (e non quelle che, in
teoria, secondo l'ordinamento per profili professionali avrebbero
dovuto svolgerla).
Modalità di imputazione delle macroattività
Si riportano di seguito alcune indicazioni da seguire
nell'attribuzione delle macroattività svolte dal personale delle
Unità Organizzative al fine di ottenere rilevazioni più omogenee
dal punto di vista della distribuzione del personale nelle
macroattivita':
Le macroattività sono classificate nelle aree operative: "attività
di funzionamento" e "attività istituzionali".
Una Unità Organizzativa che svolge attività volte al mantenimento
della struttura amministrativa (ad esempio le U.O. della Direzione
Generale degli Affari Generali e del Personale) dovrà ricercare le
macroattività da imputare nell'ambito delle attività di
funzionamento, mentre una Unità Organizzativa che svolge attività
volte al perseguimento degli obiettivi dell'Amministrazione dovrà
ricercare le macroattività nell'ambito delle attività
istituzionali.
Si deve comunque tenere presente che le U.O. che svolgono
prevalentemente attività istituzionali sono impegnate anche in
attività inerenti il proprio funzionamento (quali ad esempio quelle
legate alla gestione del proprio personale) e dovranno quindi
imputare una parte del loro tempo su macroattività appartenenti
all'area operativa "attività di funzionamento".
Una volta individuata l'area operativa in cui si collocano le
attività di propria competenza è opportuno, individuare l'area o le
aree di intervento di interesse della U.O. che corrispondono
generalmente con le funzioni da essa svolte; all'interno delle aree
di intervento si potranno quindi scegliere le macroattività svolte
dal personale.
Oltre alle indicazioni sulle modalità di individuazione delle
macroattività nell'ambito del glossario è opportuno tener presenti
anche i seguenti suggerimenti:
- i Dirigenti Generali devono imputare tutto il tempo lavorato presso
l'Unità Organizzativa alla macroattività di "Coordinamento";
- i Dirigenti (ed il personale con funzioni dirigenziali) devono
imputare tutto il loro tempo lavorato presso l'Unità Organizzativa
alla macroattività di "Coordinamento" a meno che non abbiano
svolto macroattività di tipo "specifico" nel qual caso
distribuiranno il loro impegno ripartendolo tra le macroattività
cui si sono dedicati;
- le U.O. che sono uffici di gabinetto e segreterie dei Ministri e
dei Sottosegretari dovrebbero imputare la quasi totalità del loro
tempo alle attività di gabinetto e segreteria politica;
- gli uffici stampa e gli uffici legislativi, benchè dipendenti
dall'ufficio di gabinetto devono imputare il loro tempo sulle
macroattività di rispettiva competenza;
- nel tempo dedicato dal personale ad una "macroattivita'" va
compreso anche quello dedicato alla dattiloscrittura, alla
fotocopiatura, alla protocollazione, all'archiviazione ed
all'utilizzo del Sistema Informativo qualora tali attività siano
svolte nell'ambito dell'U.O. stessa e l'U.O. non appartenga a
strutture di supporto centralizzate;
- il personale che presta servizio presso le specifiche strutture di
supporto centralizzate (Segreterie delle Direzioni Generali, Centri
di calcolo, Ufficio spedizioni, ecc.) deve imputare il tempo
lavorato sulle macroattivita':
* gestione archivi;
* gestione corrispondenza;
* gestione centri stampa;
* servizi accessori;
* immissioni dati.
ANAGRAFE DELLE SEDI DISTACCATE
A partire dal 1996, alla rilevazione della relazione al Conto
Annuale, viene affiancata, per le sole Unità Organizzative che sono
uffici periferici, la rilevazione dell'"anagrafe delle sedi
distaccate" necessaria al fine della predisposizione della Banca Dati
delle Istituzioni Pubbliche.
Pertanto ogni ufficio periferico dovrà indicare, oltre al proprio
indirizzo ed al codice fiscale, il numero di sedi distaccate e, per
ognuna di esse, le seguenti informazioni:
* unità di personale presenti presso la sede distaccata al
31.12.1996
* indirizzo
* comune
* codice postale
* provincia
Tra le sedi distaccate va compresa anche la sede principale
dell'Unità Organizzativa.
Le informazioni relative all'indirizzo sono articolate in due parti,
la prima relativa alla indicazione della tipologia del sito in cui è
dislocata la sede (es. via, piazza, ecc.) e per la cui codifica ci si
deve attenere allo standard riportato nell'allegato 8, la seconda, in
formato libero, relativa alla denominazione del sito e al numero
civico.
Qualora nell'elenco predisposto non sia presente la tipologia del
sito, utilizzare "altro" e specificare l'intero indirizzo nel campo
"indirizzo".
La somma delle unità di personale presenti al 31.12.1996 presso
tutte le sedi distaccate deve coincidere con il personale totale al
31.12.1996 calcolato, a partire dai dati indicati nella Tabella A,
nel seguente modo:
personale presente al 01.01.1996 + personale entrato - personale
uscito
- 3 -
GLOSSARIO DELLE MACROATTIVITÀ
MACRO-ATTIVITÀ di COORDINAMENTO
È definita attività di coordinamento quella svolta dai Dirigenti
Generali, e dai Dirigenti (o personale con funzioni dirigenziali) per
coordinare il personale e le attività allo scopo di perseguire gli
obiettivi prefissati delle singole Amministrazioni.
C001 - COORDINAMENTO
Attività di indirizzo per il conseguimento degli obiettivi e
coordinamento del personale e delle attività da esso svolte;
rientrano in tale categoria ad es.:
- pianificazione ed organizzazione del lavoro
- coordinamento e direttive al personale dipendente
- coordinamento gerarchico e funzionale degli uffici
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
MACRO-ATTIVITÀ di FUNZIONAMENTO
Sono definite attività di funzionamento le attività che le singole
Amministrazioni svolgono per il corretto ed efficiente mantenimento
dell'apparato organizzativo, sia centrale che periferico. Tali
attività sono comuni a tutte le Amministrazioni.
GESTIONE DEL PERSONALE
F003-CONCORSI
Attività finalizzate al reclutamento di personale per la
Amministrazione tramite concorsi; rientrano in tale categoria ad es.:
- predisposizione bandi di concorso
- ricezione ed istruttoria domande
- nomina delle commissioni esaminatrici
- organizzazione e svolgimento prove d'esame
- formulazione graduatorie
Unità di misura: Domande di partecipazione a concorsi
Numero richieste giacenti N. domande non trattate nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. domande ricevute nell'anno
Numero richieste evase N. domande trattate nell'anno
nell'anno:
F004 - ASSUNZIONI
Attività finalizzate all'inquadramento del personale, selezionato
tramite concorso o con modalità particolari, e all'assunzione
diretta; rientrano in tale categoria ad es.:
- ricezione ed istruttoria domande di assunzione diretta
- nomine in prova e in ruolo
- assunzioni obbligatorie o straordinarie
Unità di misura: Unità di personale da assumere +
unità di personale da inquadrare
Numero richieste giacenti N. persone, per le quali l'assunzione
anno prec.: / inquadramento non è stato
perfezionato nell'anno precedente
Numero richieste dell'anno: N. persone avviate all'assunzione /
inquadramento nell'anno
Numero richieste evase N. persone assunte / inquadrate
nell'anno: nell'anno
F005 - CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI PUBBLICO IMPIEGO
Attività finalizzate alla conclusione del rapporto di lavoro tra
dipendente e P.A.; rientrano in tale categoria ad es.:
- cessazioni per limiti di età e dimissioni
- decadenze dalla nomina
- collocamenti a riposo
- dispense dal servizio
- decadenze o destituzioni dall'impiego
Unità di misura: Unità di personale cessate dal
servizio
Numero richieste giacenti N. persone, per le quali la cessazione
anno prec.: del rapporto non è stata perfezionata
nell'anno precedente
Numero richieste dell'anno: N. persone, che cessano dal servizio
nell'anno
Numero richieste evase N. persone per le quali la cessazione
nell'anno: del rapporto è stata perfezionata
nell'anno
F006 - DECRETAZIONE TRATTAMENTO ECONOMICO
Attività finalizzate alla determinazione dei compensi spettanti al
personale in ragione del proprio stato giuridico; rientrano in tale
categoria ad es.:
- determinazione di importi stipendiali ed altri trattamenti
fondamentali
- attribuzione di assegni familiari
- determinazione emolumenti arretrati conseguenti a provvedimenti
retroattivi
Unità di misura: Unità di personale dipendenti che
percepiscono stipendio
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. medio di persone dipendenti
nell'anno: nell'anno
F007 - TRATTAMENTO ECONOMICO ACCESSORIO
Attività finalizzate alla determinazione e liquidazione dei compensi
accessori spettanti al personale in ragione dell'attività svolta;
rientrano in tale categoria ad es.:
- attribuzione e liquidazione di indennità accessorie
(straordinari, compenso incentivante, indennità di prima
sistemazione, ecc.)
- attribuzione e liquidazione compensi per mobilità
- attribuzione e liquidazione gettoni di presenza
- rimborso spese di missione
- determinazione contributi previdenziali, ritenute erariali e non
su compensi accessori
Unità di misura: Unità di personale che prestano
servizio presso l'Amministrazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. medio di persone nell'anno
nell'anno:
F008 - GESTIONE STIPENDI
Attività finalizzate alla liquidazione dei compensi spettanti al
personale; rientrano in tale categoria ad es.:
- liquidazione stipendi e arretrati
- determinazione contributi previdenziali, ritenute erariali e non
sugli stipendi
- attività connesse ai mod. 101 e 730 previste dalla normativa
fiscale
Unità di misura: Unità di personale che percepiscono
stipendi liquidati direttamente dalla
Amministrazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. medio di persone nell'anno
nell'anno:
F009 - TRATTAMENTO PENSIONISTICO, DI QUIESCENZA E PREVIDENZA
Attività finalizzate alla determinazione dei compensi spettanti al
personale in ragione della cessazione del rapporto di lavoro;
rientrano in tale categoria ad es.:
- determinazione indennità e trattamenti di quiescenza e previdenza
- determinazione pensioni
- adempimenti connessi a riscatti di servizio e periodi universitari
- ricongiunzioni di servizi pregressi
- rideterminazione dei trattamenti suddetti in ragione di
ricostruzioni di carriera
Unità di misura: Unità di personale aventi diritto al
trattamento in oggetto
Numero richieste giacenti N. persone che non hanno ottenuto il
anno prec.: trattamento nell'anno precedente
Numero richieste dell'anno: N. persone che maturano il diritto
nell'anno
Numero richieste evase N. persone che hanno ottenuto il
nell'anno: trattamento nell'anno
F010 - TRATTAMENTO GIURIDICO
Attività finalizzate alla gestione del rapporto di lavoro; rientrano
in tale categoria ad es.:
- inquadramenti giuridici
- trasformazioni del rapporto di lavoro
- provvedimenti relativi alla carriera (sia individuali che
collettivi)
- provvedimenti relativi alla disciplina
- rapporti informativi
- tenuta di fascicoli personali e stato matricolare
- ruolo di anzianità
- trattenimento in servizio
- riammissione in servizio
- rilascio di certificati e copie di documenti riguardanti il
rapporto di lavoro
Unità di misura: Unità di personale dipendenti
dall'Amministrazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. medio di persone nell'anno
nell'anno:
F011 - MOBILITÀ
Attività finalizzate agli spostamenti del personale dipendente
nell'ambito della stessa Amministrazione o tra Amministrazioni
diverse; rientrano in tale categoria ad es.:
- istruttoria pratiche di trasferimento (di sede, di ruolo, tra
uffici)
- provvedimenti di comando e distacco
- collocamenti fuori ruolo
Unità di misura: Domanda di mobilità + trasferimenti
d'ufficio
Numero richieste giacenti N. richieste non trattate nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. richieste pervenute nell'anno
Numero richieste evase N. richieste trattate nell'anno
nell'anno:
F012 - TRATTAMENTO DI PRIVILEGIO
Attività finalizzate alla determinazione di trattamenti privilegiati
per il personale della Amministrazione; rientrano in tale categoria
ad es.:
- riconoscimento infermità dipendenti da cause di servizio ai
fini della concessione di pensioni privilegiate
- riconoscimento infermità dipendenti da cause di servizio ai
fini della concessione di equo-indennizzo
Unità di misura: Domande di riconoscimento di
infermità
Numero richieste giacenti N. richieste non trattate nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. richieste pervenute nell'anno
Numero richieste evase N. richieste trattate nell'anno
nell'anno:
F013 - ASSENZE
Attività finalizzate alla giustificazione della mancata presenza sul
luogo di lavoro del personale dipendente; rientrano in tale categoria
ad es.:
- permessi sindacali
- congedi ed aspettative
- assenze ingiustificate
- permessi vari
- astensioni obbligatorie e facoltative
Unità di misura: Domande + permessi + decreti
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno: N. domande + permessi ricevuti e
N. decreti emessi nell'anno
Numero richieste evase
nell'anno:
F014 - FORMAZIONE
Attività finalizzate alla formazione, aggiornamento, addestramento
tecnico e non del personale della Amministrazione; rientrano in tale
categoria ad es.:
- definizione di programmi
- organizzazione di corsi
- rapporti con istituti di formazione (es. Scuola centrale
tributaria, Scuola superiore per la Amministrazione)
Unità di misura: Partecipanti ai corsi
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. partecipanti ai corsi organizzati
nell'anno: nell'anno
F015 - SERVIZI AL PERSONALE
Attività finalizzate all'organizzazione, coordinamento ed attuazione
di interventi assistenziali, sanitari e sociali a favore del
personale dipendente e loro familiari; rientrano in tale categoria ad
es.:
- gestione centri di attività sociali, sportive, culturali, di
spacci, asili ecc.
- assistenza spiriturale e morale
- visite mediche
- convenzioni con enti e ditte private
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
F016 - CONTRIBUTI E RIMBORSI
Attività finalizzate alla concessione di contributi, sussidi,
prestiti, rimborsi a favore del personale dipendente e loro
familiari; rientrano in tale categoria ad es.:
- rimborsi per spese sanitarie
- concessione di borse di studio
- concessione di piccoli prestiti e cessione
Unità di misura: Domande di contributi + rimborsi +
sussidi + prestiti
Numero richieste giacenti N. domande non trattate nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. domande pervenute nell'anno
Numero richieste evase N. domande trattate nell'anno
nell'anno:
F017 - RELAZIONI SINDACALI
Attività finalizzate alla contrattazione con le organizzazioni
sindacali.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
F043 - GESTIONE DEL PERSONALE DEL PROPRIO UFFICIO
Attività finalizzate alla gestione quotidiana del personale che
presta servizio presso l'Unità Organizzativa stessa.
Unità di misura: Unità di personale in servizio presso
l'U.O.
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
GESTIONE AMMINISTRATIVA
F018 - GESTIONE BILANCIO
Attività finalizzate alla formazione, gestione, controllo dei
bilanci; rientrano in tale categoria ad es.:
- predisposizione del bilancio annuale e pluriennale
- variazioni e assestamenti di bilancio
- predisposizione delle relazioni in materia di bilancio
- attribuzione stanziamenti
- verifiche a consuntivo
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
F019 - GESTIONE CONTABILE
Attività finalizzate alla rilevazione, registrazione e controllo dei
dati di natura economico e finanziaria; rientrano in tale categoria
ad es.:
- determinazione e contabilizzazione impegni di spesa
- emissione mandati di pagamento e accreditamento
Unità di misura: Mandati e ordini
Numero richieste giacenti N. documenti non perfezionati
anno prec.: nell'anno precedente
Numero richieste dell'anno: N. documenti da emettere nell'anno
Numero richieste evase N. documenti perfezionati nell'anno
nell'anno:
F020 - GESTIONE PATRIMONIALE
Attività finalizzate alla rilevazione, registrazione e controllo dei
dati di natura patrimoniale.
Unità di misura: Beni patrimoniali dell'Amministrazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. beni dell'Amministrazione nell'anno
nell'anno:
F021 - CASSA
Attività finalizzate al pagamento diretto dell'Amministrazione a
fronte di mandati e ordini.
Unità di misura: Mandati e ordini
Numero richieste giacenti N. mandati non pagati nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. mandati ricevuti per il pagamento
nell'anno
Numero richieste evase N. mandati pagati nell'anno
nell'anno:
F042 - RENDICONTAZIONE
Attività finalizzate alla rendicontazione dell'attività svolta
dall'Amministrazione sia al proprio interno che verso gli altri
organi dello Stato; tale rendicontazione può essere attuata
attraverso pubblicazioni, circolari, note o relazioni.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
F022 - APPROVVIGIONAMENTO DI BENI E SERVIZI
Attività finalizzate alla gestione del processo di acquisizione dei
beni, attrezzature e prestazioni necessarie al funzionamento della
Amministrazione; rientrano in tale categoria ad es.:
- determinazione fabbisogni e piani di approvvigionamento
- stipula e approvazione contratti d'acquisto
- gestione convenzioni e appalti
Unità di misura: Contratti d'acquisto
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. contratti stipulati nell'anno
nell'anno:
F023 - ORGANIZZAZIONE E METODI
Attività finalizzate alla razionalizzazione di strutture
organizzative, procedure ed impiego di risorse all'interno della
Amministrazione; rientrano in tale categoria ad es.:
- predisposizioni di studi in materia
- emanazione di ordinamenti sull'organizzazione, la composizione e
le funzioni dell'Amministrazione
- rilevazioni ed analisi su carichi di lavoro e produttività
- studio e predisposizione modulistica in uso nell'Amministrazione
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
SISTEMI INFORMATIVI
F024 - SVILUPPO DI S.I.
Attività finalizzate al miglioramento e potenziamento dei S.I. della
amministrazione; rientrano in tale categoria ad es.:
- predisposizione piani per lo sviluppo dell'automazione dei
servizi
- realizzazione di studi in materia di automazione
- monitoraggio tecnologico su prodotti e strumenti
- analisi e realizzazione di procedure software
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
F025 - GESTIONE DI S.I.
Attività finalizzate alla gestione e controllo dei S.I. della
amministrazione; rientrano in tale categoria ad es.:
- conduzione tecnica e funzionale di procedure software e sistemi
- conduzione di reti di trasmissioni
- gestione banche dati
- verifica sistemi di sicurezza e livelli di efficienza
- assistenza agli utenti
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
F026 - GESTIONE SISTEMI LOCALI
Attività finalizzate a garantire il funzionamento di sistemi
dipartimentali e di reti locali.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
F027 - IMMISSIONE DATI
Attività finalizzate alla acquisizione ed inserimento a sistema di
dati di competenza.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
SERVIZI GENERALI
F028 - SERVIZI DI PORTINERIA
Attività finalizzate al controllo in ingresso e uscita di persone e
beni.
Unità di misura: Visitatori dell'amministrazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. visitatori nell'anno
nell'anno:
F029 - SERVIZI DI SICUREZZA
Attività finalizzate alla sicurezza e vigilanza su beni ed immobili
della amministrazione.
Unità di misura: Superficie soggetta a vigilanza
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. mq. vigilati
nell'anno:
F030 - RILASCIO DOCUMENTI
Attività finalizzate a rilascio di documenti a vario titolo al
personale dipendente e loro familiari; rientrano in tale categoria ad
es.:
- rilascio di documenti di riconoscimento
- rilascio di tessere e documenti di viaggio, di accesso
Unità di misura: Documenti
Numero richieste giacenti N. documenti non rilasciati nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno N. documenti richiesti nell'anno
Numero richieste evase N. documenti rilasciati nell'anno
nell'anno:
F031 - SERVIZI ACCESSORI
Attività finalizzate a supportare lo svolgimento delle funzioni
caratteristiche dell'amministrazione o di organi collegiali e
comitati ad essa collegati; rientrano in tale categoria ad es.:
- attività segretariali di Direzione / Divisione (dattilografia /
ricevimento telefonate, tenuta agenda, fogli presenza e
straordinario)
- attività segretariali di organi collegiali / comitati
(convocazioni, predisposizione ordini del giorno, redazione
verbali)
- attività di anticamera
- attività relativa ai centralini telefonici
- predisposizione di rassegne stampa e di documentazione
- attività di interpretariato e traduzioni
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
F032 - GESTIONE IMMOBILI / IMPIANTI / AUTOMEZZI
Attività finalizzate alla predisposizione, funzionamento,
conservazione di immobili, impianti, automezzi necessari al
funzionamento della amministrazione; rientrano in tale categoria ad
es.:
- proposte di acquisto, noleggio di immobili, impianti ed
automezzi
- progettazione e costruzione di immobili ed impianti
- progettazione ed esecuzione di interventi manutentivi
- attività di conduzione di impianti ed automezzi
- gestione officine, autocentri, parcheggi ecc.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
F033 - GESTIONE CENTRI STAMPA
Attività finalizzate alla predisposizione, funzionamento di centri
stampa, riproduzione e assimilabili
Unità di misura: Lavori di stampa e riproduzione
Numero richieste giacenti N. richieste di lavori non soddisfatte
anno prec.: nell'anno precedente
Numero richieste dell'anno: N. richieste di lavori pervenute
nell'anno
Numero richieste evase N. richieste di lavori soddisfatte
nell'anno: nell'anno
F034 - GESTIONE CORRISPONDENZA
Attività finalizzate alla gestione di corrispondenza, documentazione
e plichi in arrivo ed in uscita dall'amministrazione o singole
Direzioni / Divisioni / uffici; rientrano in tale categoria ad es.:
- ricezione, smistamento, inoltro, avviamento di corrispondenza e
documenti
- protocollazione
Unità di misura: Oggetti in arrivi e in uscita
Numero richieste giacenti N. oggetti non protocollati nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. oggetti da protocollare nell'anno
Numero richieste evase N. oggetti protocollati nell'anno
nell'anno:
F035 - GESTIONE ARCHIVI
Attività finalizzate alla gestione di materiale e documentazione
prodotta ad uso dell'amministrazione; rientrano in tale categoria ad
es.:
- raccolta, classificazione e conservazione del materiale
- gestione scarto degli atti
Unità di misura: Documenti
Numero richieste giacenti N. documenti non archiviati nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. documenti pervenuti nell'anno
Numero richieste evase N. documenti archiviati nell'anno
nell'anno:
F036 - GESTIONE BIBLIOTECA
Attività finalizzate alla gestione di biblioteche, emeroteche e
assimilabili interne all'amministrazione; rientrano in tale categoria
ad es.:
- acquisizione libri, pubblicazioni, quotidiani e materiale
informativo in genere
- catalogazione e conservazione del materiale
Unità di misura: Beni
Numero richieste giacenti N. beni non catalogati nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. beni acquisiti nell'anno
Numero richieste evase N. beni catalogati nell'anno
nell'anno:
F037 - SERVIZI BIBLIOTECARI
Attività connesse alla fruizione della biblioteca da parte di
soggetti interni e esterni all'amministrazione; rientrano in tale
categoria ad es.:
- evasione di ricerche bibliografiche
- adempimenti relativi al prestito di libri e materiale
Unità di misura: Ricerche bibliografiche
Numero richieste giacenti N. ricerche non evase nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. ricerche pervenute nell'anno
Numero richieste evase N. ricerche evase nell'anno
nell'anno:
F038 - GESTIONE MAGAZZINO
Attività finalizzate alla ricezione, conservazione e distribuzione
di materiali d'ufficio e cancelleria, uniformi, macchine d'ufficio e
arredi.
Unità di misura: Beni a magazzino
Numero richieste giacenti N. beni presenti al 31/12 dell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. beni ricevuti nell'anno
Numero richieste evase N. beni distribuiti nell'anno
nell'anno:
AFFARI LEGALI E CONTENZIOSO
F039 - ATTIVITÀ LEGALE
Attività finalizzate ad assistere e supportare l'amministrazione in
questioni di carattere giuridico e costituzionale; rientrano in tale
categoria ad es.:
- rilascio di pareri
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
F040 - CONTRATTUALISTICA
Attività finalizzate ad assistere e supportare l'amministrazione nel
settore contrattualistico; rientrano in tale categoria ad es.:
- predisposizione di schemi contrattuali, stesura contratti
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
F041 - CONTENZIOSO
Attività finalizzate alla consulenza e trattazione di ricorsi
gerarchici, amministrativi, giurisdizionali.
Unità di misura: Ricorsi
Numero richieste giacenti N. ricorsi non risolti nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. ricorsi presentati nell'anno
Numero richieste evase N. ricorsi risolti nell'anno
nell'anno:
MACRO-ATTIVITÀ ISTITUZIONALI
Sono definite macro-attività istituzionali le attività che le
Amministrazioni svolgono per il raggiungimento dei compiti ad esse
attribuiti dalla legge. Alcune attività possono essere comuni a più
Amministrazioni (es. attività di studio) anche se svolte in ambiti e
materie differenti, altre invece sono specifiche di singole
Amministrazioni. Rientrano nella categoria delle macro-attività
istituzionali anche quelle attività, tipicamente considerate di
funzionamento, qualora siano svolte a livello centrale da un unico
organismo per tutte le Amministrazioni.
I001 - REGOLAMENTAZIONE
Attività di coordinamento ed indirizzo dell'amministrazione nei
confronti di soggetti non da essa dipendenti; rientrano in tale
categoria ad es.:
- predisposizione di regolamenti, ordinamenti che disciplinino il
settore di competenza
- predisposizione di ordinamenti in ottemperanza a regolamenti e
normative comunitarie
- predisposizione di risoluzione per l'interpretazione ed
applicazione di normative
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I045 - DIRETTIVE SU ENTI ED ISTITUZIONI PUBBLICHE
Attività finalizzate all'organizzazione e funzionamento di Enti ed
Istituzioni pubbliche; rientrano in tale categoria ad es.:
- definizione delle modalità operative per lo svolgimento delle
attività
- definizione di organici, di spazi dedicati, ecc.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I002 - PRODUZIONE LEGISLATIVA
Attività finalizzate ad offrire supporto alla funzione legislativa
in merito a tematiche di interesse dello Stato; rientrano in tale
categoria ad es.:
- predisposizione ed esame di disegni di legge / decreti
- formulazione ed esame di emendamenti a disegni di legge
- esame e rilascio di pareri su proposte di legge / provvedimenti
legislativi
- predisposizione di risposte ad interpellanze ed interrogazioni
parlamentari
- predisposizione di iniziative legislative a livello comunitario
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I003 - PIANIFICAZIONE
Attività finalizzate alla pianificazione e programmazione
dell'azione amministrativa in senso lato; rientrano in tale categoria
ad es.:
- elaborazione, formazione e coordinamento di strategie,
politiche, piani di intervento nei settori di competenza
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
RICERCHE E STUDI
I004 - RICERCHE
Attività finalizzate all'attuazione di ricerche tecnico-scientifiche
e sperimentazioni
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I005 - STUDI E ANALISI
Attività finalizzate alla predisposizione di elementi conoscitivi
nelle materie di competenza; rientrano in tale categoria ad es.:
- elaborazione e diffusione di studi, monografie, rapporti socio-
culturali, economici, storici, politici
- elaborazione di relazioni periodiche
- acquisizione e studio di elementi e problematiche nelle materie
di competenza
- analisi di carattere economico - finanziario
Unità di misura: Documenti prodotti
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I006 - STATISTICHE
Attività finalizzate alla acquisizione, elaborazione, e diffusione
di dati statistici
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I007 - PUBBLICAZIONI
Attività finalizzate alla predisposizione e diffusione di annali,
rassegne, bollettini
Unità di misura: Documenti pubblicati
Numero richieste giacenti N. documenti non pubblicati nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. documenti da pubblicare nell'anno
Numero richieste evase N. documenti pubblicati nell'anno
nell'anno:
EMANAZIONE DI ATTI
I008 - EMANAZIONE DI ATTI CERTIFICATIVI
Attività finalizzate alla emanazione, nei confronti di soggetti
privati o pubblici esterni all'amministrazione, di atti che
riconoscono diritti di tipo non economico; rientrano in tale
categoria ad es.:
- istruttoria, rilascio, revoca di certificati, licenze, brevetti
- istruttoria, rilascio, revoca di autorizzazioni, concessioni
Unità di misura: Richieste di atti certificativi
Numero richieste giacenti N. richieste non evase nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. richieste pervenute nell'anno
Numero richieste evase N. richieste evase nell'anno
nell'anno:
I042 - EMANAZIONE DI ATTI AUTORIZZATIVI
Attività finalizzate alla emanazione di atti, nei confronti di
soggetti privati o pubblici esterni all'Amministrazione, che
consentano l'esercizio di diritti di tipo non economico; rientrano in
tale categoria ad es.:
- istruttoria, rilascio, revoca di autorizzazioni, concessioni,
contributi, pensioni
- istruttoria, rilascio, revoca di licenze
- istruttoria, revoca, rilascio di riconoscimenti legali e
pareggiamenti per istituzioni scolastiche ed educative
Unità di misura: Richieste di atti autorizzativi
Numero richieste giacenti N. richieste non evase nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. richieste pervenute nell'anno
Numero richieste evase N. richieste evase nell'anno
nell'anno:
I009 - EMANAZIONE DI ATTI FINANZIARI
Attività finalizzate alla emanazione, nei confronti di soggetti
privati o pubblici esterni all'amministrazione, di atti che
riconoscono il diritto a percepire somme di denaro; rientrano in tale
categoria ad es.:
- istruttoria, rilascio, revoca di finanziamenti, contributi,
pensioni
Unità di misura: Richieste di atti finanziari
Numero richieste giacenti N. richieste non evase nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. richieste pervenute nell'anno
Numero richieste evase N. richieste evase nell'anno
nell'anno:
I044 - EMANAZIONE DI ATTI DI GESTIONE AMMINISTRATIVA
Attività finalizzate alla emanazione di provvedimenti che dispongono
interventi per il miglioramento e la razionalizzazione di Enti ed
Istituzioni pubbliche; rientrano in tale categoria ad es.:
- ridefinizione di strutture
- accorpamenti di Enti ed Istituzioni
Unità di misura: Provvedimenti
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. provvedimenti emessi nell'anno
nell'anno:
CONTROLLO
I010 - ISPEZIONI
Attività finalizzate alla verifica tecnico-amministrativa del
rispetto di leggi, regolamenti, istruzioni vigenti, accordi;
rientrano in tale categoria ad es.:
- verifica sulla gestione dei fondi di bilancio presso gli uffici
italiani all'estero
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I011 - INDAGINI
Attività finalizzate ad investigazioni ed inchieste su persone,
organizzazioni, enti; rientrano in tale categoria ad es.:
- ricerca e cattura latitanti
- rintraccio persone scomparse
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I048 - VERIFICHE AMMINISTRATIVE
Attività finalizzate al controllo amministrativo del rispetto di
leggi, regolamenti, istruzioni vigenti attraverso l'esame di atti;
rientrano in tale categoria ad es.:
- accertamenti fiscali
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I012 - VIGILANZA
Attività finalizzate alla prevenzione e repressione di reati contro
lo Stato, le persone, il patrimonio, l'ambiente; rientrano in tale
categoria ad es.:
- servizi di ordine pubblico
- vigilanza a sedi diplomatiche o obiettivi di pubblico interesse
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I013 - VALUTAZIONE DI RISULTATI E RENDIMENTI
Attività finalizzate all'analisi e controllo sull'andamento della
gestione e dell'azione di Amministrazioni, Enti, Organizzazioni ecc.;
rientrano in tale categoria ad es.:
- verifiche sulla regolarità della gestione delle Amministrazioni
- verifiche sui bilanci di Enti, Organizzazioni ecc.
- controlli di efficienza dei servizi offerti
- monitoraggio sull'andamento della finanza pubblica
- verifiche sull'attuazione di iniziative di investimento
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I041 - APPROVAZIONE PIANI OPERATIVI
Attività finalizzate alla approvazione delle modalità di erogazione
di servizi di pubblica utilità, demandati a terze parti estranee
all'Amministrazione, in quanto rispondenti a norme legislative,
regolamentari e convenzionali; rientrano in tale categoria ad es.:
- esame ed approvazione di piani di attività, di tariffe, di
orari
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I014 - SANZIONI
Attività finalizzate alla predisposizione ed adozione di
provvedimenti sanzionatori conseguenti all'attività ispettive e di
vigilanza
Unità di misura: Provvedimenti
Numero richieste giacenti N. provvedimenti non perfezionati
anno prec.: nell'anno precedente
Numero richieste dell'anno: N. provvedimenti richiesti nell'anno
Numero richieste evase N. provvedimenti perfezionati
nell'anno: nell'anno
I049 - CONTROLLO SUL PATRIMONIO
Attività finalizzate alla verifica delle modalità di acquisizione,
alienazione, dismissione dei beni patrimoniali e demaniali dello
Stato
Unità di misura: Beni patrimoniali e demaniali
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. beni patrimoniali e demaniali
nell'anno: controllati
I050 - CONTROLLO SU OPERAZIONI FINANZIARIE E DI TESORERIA
Attività finalizzate alla verifica delle modalità di acquisizione
degli introiti e dell'erogazione delle spese dello Stato
Unità di misura: N. di operazioni finanziarie + N. di
operazioni di tesoreria
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I051 - CONTROLLO PREVENTIVO
Attività finalizzate alla verifica formale e legale dei
provvedimenti emessi nell'ambito della Pubblica Amministrazione
Unità di misura: N. dei provvedimenti
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I052 - CONTROLLO SUCCESSIVO AMMINISTRATIVO E CONTABILE
Attività finalizzate alla verifica successiva sulla rendicontazione
delle spese effettuate dagli uffici della Pubblica Amministrazione
Unità di misura: N. di atti controllati
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I053 - VIGILANZA SULLA MONETAZIONE
Attività finalizzate al controllo sulla circolazione bancaria e di
Stato nonchè sulla fabbricazione dei biglietti e delle monete
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
RAPPORTI CON L'ESTERNO
I015 - CERIMONIALE
Attività collegate a relazioni diplomatiche o comunque coinvolgenti
i rappresentanti dello Stato; rientrano in tale categoria ad es.:
- organizzazione di visite in Italia ed all'estero di Capi di
Stato, di governo, Ministri
- predisposizione e rispetto di norme di cerimoniale
- accreditamenti e congedi di capi di missioni diplomatiche
- patrocini della Presidenza della Repubblica e del Governo
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I016 - RAPPORTI CON LA STAMPA
Attività di relazione con organi di stampa finalizzate alla
diffusione e controllo di informazioni riguardanti l'amministrazione;
rientrano in tale categoria ad es.:
- organizzazione di conferenze stampa
- predisposizione e rilascio di comunicati ufficiali,
documentazione per i giornalisti
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I017 - RAPPORTI CON ENTI, ORGANISMI, ALTRE AMMINISTRAZIONI
Attività di relazione con soggetti giuridici privati o pubblici,
nazionali o internazionali finalizzate alla definizione di rapporti
di cooperazione; rientrano in tale categoria ad es.:
- analisi e predisposizione di forma di cooperazione, accordi
multilaterali, convenzioni
- predisposizione di riunioni, incontri, visite di studio,
missioni cooperative
- formulazione di indirizzi e atti per la partecipazione a
riunioni ed incontri
- partecipazione a comitati e commissioni
- organizzazione di seminari e convegni
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
PROMOZIONE
I018 - ATTIVITÀ PROMOZIONALI
Attività finalizzate alla promozione e pubblicizzazione
dell'immagine, dei prodotti, dei beni e della cultura italiana;
rientrano in tale categoria ad es.:
- organizzazione di manifestazioni, fierie, "giornate" mondiali
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I019 - DIVULGAZIONE
Attività finalizzate alla predisposizione ed attuazione di programmi
di divulgazione di informazioni, rivolte al cittadino, allo scopo di
pubblicizzare l'azione amministrativa, stimolare la coscienza civica
e di pubblica utilità.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
SERVIZI
I020 - SERVIZI DI ASSISTENZA, PROTEZIONE E TUTELA DELLA PERSONA
Attività finalizzate a rendere operative e coordinare misure di
assistenza, protezione e tutela a favore di individui, considerati
singolarmente o nella loro generalità purchè esterni
all'amministrazione. Si può trattare di interventi di assistenza a
favore di categorie bisognose (invalidi, profughi, tossicodipendenti,
ecc.), o in situazioni di emergenza (conflitti, calamità, ecc.),
interventi di protezione a favore di collaboratori della giustizia,
interventi di assistenza a favore di connazionali all'estero (es.
rimpatri), interventi formativi, culturali.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I021 - SERVIZI DI PROTEZIONE E TUTELA DELL'AMBIENTE
Attività finalizzate a rendere operative e coordinare misure di
assistenza, protezione e tutela a favore dell'ambiente, quali
interventi per il risanamento ambientale, per la conservazione del
patrimonio faunistico e vegetazionale.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I022 - SERVIZI DI TUTELA DEI BENI
Attività finalizzate a rendere operative e coordinare misure di
conservazione, tutela e valorizzazione dei beni rientranti nel
patrimonio archeologico, architettonico, artistico, storico, librario
e culturale.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I023 - SERVIZI PER LA COOPERAZIONE
Attività finalizzate a rendere operative e coordinare misure di
cooperazione a favore di paesi in via di sviluppo, quali
trasferimenti di tecnologie e programmi di ricerca, interventi
educativi e formativi.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I024 - SERVIZI D'INFORMAZIONE AL PUBBLICO
Attività finalizzate all'offerta di informazioni al cittadino;
rientrano in tale categoria ad es.:
- uffici "informazioni"
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
ATTIVITÀ SPECIALISTICHE
I025 - PRESTAZIONI TECNICHE
Attività a carattere tipicamente tecnico realizzate nell'ambito
delle funzioni istituzionalmente assegnate all'Amministrazione;
rientrano in tale categoria ad es.:
- stime e consulenze tecniche
- sopralluoghi e collaudi
- operazioni di triangolazione, rilevamenti tecnici, visure
- progettazioni tecniche
- analisi di laboratorio
- direzione tecnica / scientifica dei lavori
- interventi tecnici di manutenzione
- valutazioni terreni ed immobili
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I026 - GESTIONE REGISTRI / ALBI / INVENTARI / CATALOGHI
Attività finalizzate alla ricezione, classificazione, conservazione
e relative trascrizioni di atti / beni d'interesse pubblico;
rientrano in tale categoria ad es.:
- gestione archivi notarili, PRA, albi professionali, biblioteche
pubbliche
- gestione beni librari, artistici, archivistici, archeologici,
architettonici
Unità di misura: Atti / beni
Numero richieste giacenti N. atti / beni non classificati /
anno prec.: registrati nell'anno precedente
Numero richieste dell'anno: N. atti / beni da classificare /
registrare nell'anno
Numero richieste evase N. atti / beni classificati /
nell'anno: registrati nell'anno
I027 - GESTIONI AMMINISTRATIVE
Attività finalizzate alla gestione economica, finanziaria e
patrimoniale di enti, società, organizzazioni; rientrano in tale
categoria ad es.:
- predisposizione di bilanci di previsione
- adempimenti connessi a procedure di amministrazione
straordinaria e liquidazione coatta
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I028 - GESTIONE PARTECIPAZIONI
Attività finalizzate alla gestione di partecipazioni in società
possedute o controllate dall'Amministrazione; rientrano in tale
categoria ad es.:
- esame delibere sottoposte ad approvazione dell'assemblea
- approvazione dei bilanci annuali
Unità di misura: Società partecipate
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno: N. società partecipate al 31/12
Numero richieste evase
nell'anno:
I029 - PRIVATIZZAZIONI
Attività finalizzate a rendere operativa la privatizzazione di enti
/ società partecipate dall'Amministrazione.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I030 - GESTIONE GARE
Attività finalizzate alla gestione di gare pubbliche; rientrano in
tale categoria ad es.:
- predisposizione di bandi e costituzione commissioni
- adempimenti connessi a procedure di aggiudicazione
Unità di misura: Domande di partecipazione
Numero richieste giacenti N. domande non trattate nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. domande pervenute nell'anno
Numero richieste evase N. domande trattate nell'anno
nell'anno:
I031 - GESTIONE CONCORSI / ESAMI DI ABILITAZIONE
Attività finalizzate alla gestione di concorsi pubblici ed esami di
abilitazione; rientrano in tale categoria ad es.:
- adempimenti connessi ai concorsi notarili
- adempimenti connessi esami di abilitazione alle libere
professioni
Unità di misura: Domande di partecipazione
Numero richieste giacenti N. domande non trattate nell'anno
anno prec.: precedente
Numero richieste dell'anno: N. domande pervenute nell'anno
Numero richieste evase N. domande trattate nell'anno
nell'anno:
I043 - AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE DI ISTITUZIONI PUBBLICHE
Attività finalizzate all'amministrazione del personale negli
istituti pubblici, quali scuole, università, istituzioni educative e
scientifiche, ecc.; rientrano in tale categoria ad es.:
- nomine
- cessazioni dal servizio
- trattamento giuridico, economico, di quiescenza
- assegnazioni e trasferimenti di sede
- aggiornamento professionale
Unità di misura: Unità di personale
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. medio di persone gestite nell'anno
nell'anno:
I032 - GESTIONE PROGRAMMI DI APPROVVIGIONAMENTO
Attività finalizzate alla gestione di programmi di
approvvigionamento, per acquisto, noleggio, ecc., di beni, loro
componenti e parti di ricambio, necessari allo svolgimento dei
compiti istituzionali dell'Amministrazione; si può trattare di
approvvigionamento di equipaggiamenti, armi e munizioni, mezzi di
combattimento e soccorso, aeromobili, automotoveicoli, navi e
natanti, ecc.
Unità di misura: Contratti
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. contratti stipulati nell'anno
nell'anno:
I046 - GESTIONE SCRUTINI, ESAMI, TITOLI DI STUDIO
Attività finalizzate alla programmazione ed alla definizione delle
modalità con cui rendere operativi gli scrutini, gli esami e le
assegnazioni dei titoli di studio presso le scuole di ogni ordine e
grado.
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
GESTIONI CENTRALIZZATE DELLO STATO
I033 - GESTIONE DEL PATRIMONIO DELLO STATO
Attività finalizzate alla acquisizione, manutenzione ed alienazione
di beni patrimoniali e demaniali.
Unità di misura: Beni patrimoniali e demaniali
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. beni patrimoniali e demaniali
nell'anno: gestiti
I034 - OPERAZIONI FINANZIARIE E DI TESORERIA
Attività finalizzate al reperimento e gestione delle fonti di
finanziamento; rientrano in tale categoria ad es.:
- emissione e/o amministrazione di titoli del debito pubblico
- gestione prestiti e finanziamenti
- situazioni e fabbisogni di cassa
- definizione tassi e cambi
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I035 - GESTIONE BILANCIO DELLO STATO
Attività finalizzate alla predisposizione e controllo del bilancio
dello Stato; rientrano in tale categoria ad es.:
- coordinamento ed elaborazione degli stati previsionali delle
singole Amministrazioni, degli assestamenti, delle variazioni e
dei conti consuntivi
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
I036 - GESTIONE SPESE
Attività finalizzate alla contabilizzazione ed al controllo delle
spese; rientrano in tale categoria ad es.:
- emissione di mandati di pagamento per conto e nell'interesse
delle Amministrazioni
- ammissione al pagamento di titoli emessi dalle Amministrazioni
- accertamenti su titoli pagati
- operazioni di portafoglio
Unità di misura: Atti / Mandati di pagamento
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. atti / N. mandati gestiti nell'anno
nell'anno:
I037 - GESTIONE DEPOSITI
Attività finalizzate all'amministrazione dei depositi, di tipo
provvisorio o definitivo, ricevuti dalle Tesorerie Provinciali dello
Stato; rientrano in tale categoria ad es.:
- istruttoria domande di deposito, iscrizione, cancellazione ecc.
- istruttoria pratiche di sequestro e pignoramento
- emissione ordini di sostituzione o restituzione
Unità di misura: Depositi
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. depositi ricevuti nell'anno
nell'anno:
I047 - GESTIONE AMMINISTRATIVA RELATIVA A RISCOSSIONE E PAGAMENTI
Attività finalizzate all'amministrazione delle somme dovute da/a
soggetti interni (dipendenti) o esterni all'Amministrazione;
rientrano in tale categoria ad es.:
- determinazione stipendi, pensioni, spese fisse, ecc.
Unità di misura: Pagamenti + riscossioni accertati
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. pagamenti + N. riscossioni
nell'anno: accertati
I038 - SERVIZI DI CASSA
Attività finalizzate alla riscossione e pagamento di somme nei
confronti di soggetti interni (es. dipendenti) o esterni
all'amministrazione; rientrano in tale categoria ad es.:
- pagamento di stipendi e pensioni a favore di personale
dell'Amministrazione
- pagamento di fitti, annualità e altre prestazioni a carico
dello Stato
- riscossione diretta di imposte, tasse
Unità di misura: Pagamenti + riscossioni
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. pagamenti + riscossioni effettuate
nell'anno: nell'anno
I039 - GESTIONE ACQUISTI
Attività finalizzate all'approvvigionamento centralizzato (es. da
parte del PGS) di beni e servizi per conto delle Amministrazioni.
Unità di misura: Contratti d'acquisto
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase N. contratti stipulati nell'anno
nell'anno:
I040 - ALTRE ATTIVITÀ ISTITUZIONALI
Attività a carattere residuale, non rientranti cioè in altre
categorie, ma derivanti dai compiti istituzionali attribuiti
all'amministrazione; rientrano in tale categoria ad es.:
- rilascio di pareri che non riguardino la produzione legislativa
- esame e risoluzione di quesiti, questioni a carattere riservato
- conferimento di nomine, onorificenze, premi
- legalizzazione di firme
Unità di misura: Attività non sottoposta a misurazione
Numero richieste giacenti
anno prec.:
Numero richieste dell'anno:
Numero richieste evase
nell'anno:
MACRO-ATTIVITÀ DI GABINETTO E SEGRETERIA POLITICA
Rientrano in tale categoria, che a differenza delle precedenti non è
stata ulteriormente suddivisa, tutte le attività svolte dal
personale che lavora presso il Gabinetto del Ministro e le segreterie
del Ministro e dei Sottosegretari.
G001 - GABINETTO E SEGRETERIA POLITICA
Rientrano in tale categoria tutte le attività svolte dal personale
che lavora presso il Gabinetto del Ministro e le Segreterie del
Ministro e dei Sottosegretari.
- 4 -
SUPPORTO INFORMATICO
SUPPORTO INFORMATICO
Al fine di facilitare le operazioni di rilevazione della relazione
allegata al Conto Annuale, la Ragioneria Generale dello Stato
fornisce anche quest'anno, oltre alla procedura per l'Interfaccia, un
prodotto informatico che le Unità Organizzative potranno utilizzare
per l'acquisizione delle informazioni presenti sulle Tabelle "A" e
"B" in sostituzione della compilazione manuale dei modelli cartacei.
Pertanto l'Interfaccia dovrà effettuare le copie del prodotto e
distribuirle alle U.O. come già fatto gli anni precedenti.
Non si deve assolutamente utilizzare il prodotto fornito lo scorso
anno perchè le informazioni da rilevare sono diverse.
Il prodotto consente di acquisire la Tabella "A" e le Tabelle "B"
effettuando, all'atto dell'acquisizione, i controlli di congruenza
formale sui dati comunicati; la quadratura tra il tempo
effettivamente lavorato (determinato rispetto a quanto riportato
sulla Tabella "A") e la somma dei tempi dedicati alle macroattività
indicate (Tabelle "B") dovrà invece essere effettuata
successivamente tramite l'apposita funzione di "Quadratura"; la
funzione di "Quadratura" dovrà essere rieseguita ogniqualvolta si
effettui una variazione sulla Tabella "A" o su una delle Tabelle "B"
o l'inserimento di una ulteriore Tabella "B".
Le informazioni acquisite potranno essere variate, cancellate e
stampate.
Il prodotto consente inoltre, per ogni Unità Organizzativa, di
acquisire (e variare), tramite l'apposita funzione di acquisizione
"Dati anagrafici", le seguenti informazioni:
* codice fiscale;
* indirizzo;
* numero di sedi distaccate;
* anagrafe delle sedi distaccate.
In particolare le Unità Organizzative che sono "uffici periferici"
dovranno acquisirle tutte mentre le Unità Organizzative che sono
"uffici centrali" dovranno acquisire solo l'indirizzo e, nel caso sia
diverso da quello dell'Amministrazione, il codice fiscale.
In tal modo la Struttura Organizzativa verrà aggiornata
automaticamente con tali informazioni all'atto dell'acquisizione dei
dati dal dischetto.
Per ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo delle
specifiche funzioni si rimanda alle Istruzioni sui Servizi di
Automazione e alla Guida in linea (Help).
Per facilitare l'attività dell'Interfaccia nella distribuzione delle
istruzioni per l'installazione e l'utilizzo della procedura e la
compilazione dei modelli, il dischetto per le Unità Organizzative
fornito conterrà, oltre alla procedura, sei file testo che ogni U.O.
dovrà stampare prima di effettuare qualsiasi operazione ed in cui
saranno riportati:
- le istruzioni per la rilevazione della relazione ISTR96.TXT
allegata al Conto Annuale per l'anno 1996
- il glossario delle macroattività GLOSS96.TXT
- le istruzioni per l'installazione e l'utilizzo NOTA96.TXT
della procedura
- l'elenco delle tipologie di ufficio TIPUFF96.TXT
- la tabella di corrispondenza delle qualifiche QUALIF96.TXT
- lo standard per la codifica dell'indirizzo delle TIPIND96.TXT
Unità Organizzative e delle relative sedi distaccate
Completata la fase di acquisizione, l'U.O. dovrà trasmettere
all'Interfaccia i dati rilevati dopo averli trasferiti su un
dischetto etichettato con il nome dell'U.O. stessa; poichè il
dischetto sostituisce formalmente i modelli cartacei, dovrà
necessariamente contenere i dati di una sola U.O.
Al dischetto andrà allegata la stampa dei modelli siglata dal
responsabile della rilevazione presso l'U.O.
- Poichè è stata riscontrata più volte l'impossibilità di
impostare la stampante in modo da consentire la stampa in
orizzontale e con i caratteri compressi, e quindi di stampare
correttamente la Tabella A, si è modificata la procedura di stampa
in modo da predisporre, in via alternativa alla stampa su carta, il
file "STAMPA.DBF" (nella directory su cui è installata la
procedura) che può essere successivamente stampato tramite EXCEL o
altro foglio elettronico.
Al fine di consentire all'U.O. di non immettere ogni anno tutte le
informazioni anagrafiche relative alle sedi distaccate, la procedura
che effettua lo scarico dei dati sul dischetto da inviare
all'Interfaccia, qualora siano presenti informazioni relative alle
sedi distaccate, effettuerà, su un secondo dischetto, la copia dei
file in cui sono memorizzate le suddette informazioni; sarà cura
dell'U.O. conservare tale dischetto per utilizzarlo l'anno prossimo
all'atto dell'installazione della procedura.
Si consiglia inoltre di non cancellare dal PC la directory "RELCA96"
ed il suo contenuto perchè la procedura del prossimo anno, se
installata sullo steso PC, provvederà in maniera automatica alla
copia dei file contenenti le informazioni sulle sedi distaccate dai
file presenti in "RELCA96" e, solo nel caso in cui questi non vengano
trovati, richiederà il dischetto preparato l'anno precedente.
In tal modo il prossimo anno sarà sufficiente effettuare le sole
variazioni intercorse nel frattempo.
Per l'Interfaccia è stato invece predisposto un dischetto contenente
la procedura per la rilevazione della relazione al Conto Annuale e i
dati relativi alla "Struttura Organizzativa" acquisiti nel corso
della rilevazione del 1995 da utilizzare come base di partenza su cui
intervenire per acquisire gli eventuali nuovi uffici e gli uffici non
rilevati lo scorso anno ed apportare le opportune modifiche ed
integrazioni alle informazioni degli uffici già presenti.
In particolare l'Interfaccia dovrà acquisire:
- le informazioni anagrafiche delle Unità Organizzative (codice
fiscale, indirizzo, numero sedi distaccate) che sono "uffici
periferici" se queste hanno trasmesso i dati su supporto cartaceo
invece che su dischetto;
- l'anagrafe delle sedi discattate (indirizzo, comune, codice
postale, provincia) per le Unità Organizzative che sono "uffici
periferici" se queste hanno trasmesso i dati su supporto cartaceo
invece che su dischetto;
- il codice fiscale delle Unità Organizzative che sono "uffici
centrali" (tale informazione non va rilevata per tutte le Unità
Organizzative ma solo per le Unità Organizzative di primo livelo
gerarchico cui quel particolare codice fiscale è attribuito).
Al termine delle operazioni di acquisizione dei dati (da dischetto o
da supporto cartaceo) si dovranno predisporre i supporti magnetici da
inviare alla Ragioneria Generale dello Stato.
Tale operazione deve essere effettuata tramite l'utilizzo della
funzione Copia Tabelle/Struttura su dischetto
Si rammenta che la funzione di scarico prevede che i dati di tutte le
U.O. che sono state acquisite risultino quadrati, pertanto, al fine
di evitare che le operazioni di copia vengano interrotte, è
opportuno verificare preventivamente, tramite la funzione che
prospetta la "Situazione di Invio", che, per tutte le Unità
Organizative, i dati risultino quadrati.
- 5 -
NOTA TECNICA
ISTRUZIONI PER L'INSTALLAZIONE E L'UTILIZZO
DELLA PROCEDURA
Qualora sul Personal Computer che si intende utilizzare sia
installato il DOS versione 6.0 (o superiore), prima di installare la
procedura è necessario aggiornare il file di sistema "CONFIG.SYS"
nel seguente modo:
- posizionarsi sulla directory "C:\DOS"
- digitare il comando "EDIT C:\CONFIG:SYS"
- modificare il comando "DEVICE =C:\DOS\EMM386.EXE NOEMS" eliminando
il parametro "NOEMS"
- impostare "FILES=30" e "BUFFERS=20"
- uscire dal pannello utilizzando i tasti "ALT+F" e selezionando la
voce "ESCI"
- salvare le modifiche effettuate.
Per installare in maniera corretta la procedura, dopo aver effettuato
una copia di sicurezza del dischetto, effettuare i passi seguenti:
- posizionarsi sul disco "C"
- inserire il dischetto nel driver "A"
- digitare il comando "A:\installa"
- verrà creata automaticamente la directory "RELCA96" su cui sarà
installata la procedura
- al termine dell'installazione, dalla directory "RELCA96" attivare
la procedura digitando il comando "REL CA"
Quando la procedura viene attivata per la prima volta devono essere
fornite le seguenti informazioni:
- anno della rilevazione = "1996"
- denominazione dell'Unità Organizzativa = "descrizione per esteso
dell'U.O."
Oltre ad acquisire le Tabelle "A" e "B" devono essere comunicate le
seguenti informazioni:
- codice fiscale dell'U.O. (solo per gli uffici "periferici");
- indirizzo dell'U.O.;
- numero di sedi distaccate dell'U.O. (solo per gli uffici
"periferici");
- anagrafe delle sedi distaccate dell'U.O. (solo per gli uffici
"periferici");
utilizzando la funzione "Dati anagrafici" all'interno del menù
"Rilevazione dati - Acquisizione/Variazione".
Si rammenta che la quadratura tra i dati presenti nella Tabella "A" e
i dati presenti nelle Tabelle "B" non viene più effettuata in
maniera automatica nel corso dell'acquisizione o della variazione
delle tabelle ma deve essere effettuata al termine dell'acquisizione
dell'ultima Tabella "B" tramite la funzione "Quadratura" all'interno
del menù "Rilevazione dati"; la funzione di "Quadratura" dovrà
essere rieseguita ogniqualvolta si effetui una variazione sulla
Tabella "A" o su una delle Tabelle "B" o l'inserimento di una
ulteriore Tabella "B".
Per inviare i dati alla propria "Interfaccia" si devono effettuare le
seguenti operazioni:
- inserire nel driver "A" un dischetto che verrà formattato
automaticamente (utilizzare preferibilmente dischetti da 1,44 Mb);
- attivare la funzione "Tabelle" all'interno del menù "Copia su
disco";
la funzione effetuerà la formattazione del dischetto e la copia
delle informazioni rilevate; si possono scaricare sul dischetto le
informazioni precedentemente acquisite solo se le Tabelle "A" e "B"
risultano "quadrate" e i dati comunicati risultino non nulli
altrimenti lo scarico verrà inibito.
Al fine di consentire all'U.O. di non immettere ogni anno tutte le
informazioni anagrafiche relative alle sedi distaccate, all'atto del
trasferimento dei dati sul dischetto da inviare all'Interfaccia,
verrà predisposto un file in cui saranno memorizzate le suddette
informazioni; sarà cura dell'U.O conservare tale file su un
dischetto. In tal modo il prossimo anno sarà sufficiente effettuare
le sole variazioni intercorse nel frattempo.
Al dischetto così predisposto andrà allegata la stampa dei modelli
siglata dal responsabile della rilevazione presso l'U.O..
- Poichè è stata riscontrata più volte l'impossibilità di
impostate la stampante in modo da consentire la stampa in
orizzontale e con i caratteri compressi, e quindi di stampare
correttamente la Tabella A, si è modificata la procedura di stampa
in modo da predisporre, in via alternativa alla stampa su carta, il
file "STAMPA:DBF" (nella directory su cui è installata la
procedura) che può essere successivamente stampato tramite EXCEL o
altro foglio elettronico.
Al fine di consentire all'U.O. di non immettere ogni anno tutte le
informazioni anagrafiche relative alle sedi distaccate, la procedura
che effettua lo scarico dei dati sul dischetto da inviare
all'Interfaccia, qualora siano presenti informazioni relative alle
sedi distaccate, effettuerà, su un secondo dischetto, la copia dei
file in cui sono memorizzate le suddette informazioni; sarà cura
dell'U.O. conservare tale dischetto per utilizzarlo l'anno prossimo
all'atto dell'installazione della procedura.
Si consiglia inoltre di non cancellare dal PC la direcotry "RELCA96"
ed il suo contenuto perchè la procedura del prossimo anno, se
installata sullo stesso PC, provvederà in maniera automatica alla
copia dei file contenenti le informazioni sulle sedi distaccate dai
file presenti in "RELCA96" e, solo nel caso in cui questi non vengano
trovati, richiederà il dischetto preparato l'anno precedente.
In tal modo il prossimo anno sarà sufficiente effettuare le sole
variazioni intercorse nel frattempo.
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TIPOLOGIE DI UFFICIO

----&gt; Vedere Modelli da pag. 83 a pag. 90 del S.O. &lt;----

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STANDARD PER LA CODIFICA DELL'INDIRIZZO
DELLE UNITÀ ORGANIZZATIVE E DELLE RELATIVE
SEDI DISTACCATE
BIVIO RESIDENCE
BORGATA RIONE
BORGO SALITA
CALATA SCALINATA
CALLE SCALO
CAMPO SENTIERO
CANTONE SOBBORGO
CIRCONVALLAZIONE STAZIONE
CONTRADA STRADA
CORSO STRADINA
DIRAMAZIONE STRETTO
DISCESA STRETTOIA
FRAZIONE SVINCOLO
LARGO TANGENZIALE
PARCO VIA
PASSEGGIATA VIADOTTO
PIANA VIALE
PIAZZA VIALETTO
PIAZZALE VIALONE
POGGIO VICO
PORTICO VICOLO
PORTO ZONA
RACCORDO ALTRO