Microsoft Office

Tính năng chung

Phần lớn phiên bản của Microsoft Office (gồm Office 97 đến nay) dùng bộ widget riêng và không trùng hoàn toàn với hệ điều hành nguyên bản. Rõ ràng nhất trong Microsoft Office XP và 2003, menus chuẩn bị thay thế bởi menu có màu, phẳng và đổ bóng. Giao diện người dùng của một phiên bản Microsoft Office thường có ảnh hưởng lớn lên bản Microsoft Windows tiếp theo. Ví dụ, thanh toolbar, nút bấm màu và giao diện xám 3-D của Office 4.3 được thêm vào Windows 95, và thanh ribbon, xuất hiện lần đâu trong Office 2007, được thêm vào một số phần mềm tích hợp trong Windows 7 và sau này. Năm 2012, Office 2013 bắt chước thiết kế phẳng hình hộp của Windows 8.
Người dùng Microsoft Office có thể truy cập dữ liệu ngoại vi bằng file.odc (Office Data Connection).
Windows và Office đều dùng các gói dịch vụ để cập nhật phần mềm. Office có bản vá không tích lũy và đã bị dừng từ sau Office 2000 Service Release 1.
Các phiên bản Office cũ thường có trứng Phục Sinh. Ví dụ, Excel 97 có một bộ mô phỏng máy bay. Office XP và sau này không còn trứng Phục Sinh theo những chỉ dẫn TwC (Trustworthy Computing, tạm dịch: Phần mềm đáng tin cậy).

Các định dạng và siêu dữ liệu

Microsoft Office trước Office 2007 sử dụng định dạng file độc quyền OLE Compound File Binary Format. Nghĩa là người dùng khi chia sẻ dữ liệu phải cài đặt nền tảng phần mềm tương tự. Năm 2008, Microsoft làm tài liệu chỉ dẫn các định dạng Office nhị phân miễn phí để tải về và cho phép quyền sáng chế cho việc sử dụng chúng miễn phí dưới Open Specification Promise. Trước đó, Microsoft cũng đã cung cấp chỉ dẫn này miễn phí nhưng chỉ khi được yêu cầu.
Từ Office 2007, định dạng mặc định là một phiên bản của Office Open XML, tuy có khác so với bản được được chuẩn hóa và phát hành bởi Tổ chức Ecma Quốc tế và bởi ISO/IEC. Microsoft cấp quyền sáng chế cho công nghệ định dạng với Open Specification Promise và đã làm bộ chuyển đổi có thể tải về miễn phí cho các phiên bản Microsoft Office trước gồm Office 2003, Office XP, Office 2000 và Office 2004 cho Mac OS X. Phần mềm bên thứ ba của Office Open XML có trên Windows (LibreOffice, tất cả nền tảng), macOS (iWork '08, LibreOffice) và Linux (LibreOffice và OpenOffice.org 3.0). Ngoài ra, Office 2010, Gói Dịch vụ 2 cho Office 2007 và Office 2016 cho Mac đều hỗ trợ OpenDocument Format (ODF) cho việc mở và xem văn bản.
Microsoft cung cấp khả năng loại bỏ siêu dữ liệu từ văn bản Office. Đây là giải pháp cho các sự cố về thông tin nhạy cảm của một văn bản bị rò rỉ thông qua siêu dữ liệu. Xóa siêu dữ liệu có sẵn từ 2004, khi Microsoft công cụ Remove Hidden Data Add-in for Office 2003/XP cho mục đích này. Nó đã được tích hợp thẳng vào Office 2007 trong tính năng Document Inspector.

Các phiên bản

Tất cả phiên bản của Microsoft Office trước Microsoft Office 2016 đều được nhận mười năm hỗ trợ từ ngày phát hành, trong thời gian đó Microsoft phát hành các bản cập nhật bảo mật và cung cấp hỗ trợ kĩ thuật. Vòng đời này gồm hai giai đoạn 5 năm: giai đoạn chính và giai đoạn mở rộng. Trong giai đoạn chính, Microsoft có thể hỗ trợ kĩ thuật giới hạn và phát hành cập nhật khác bảo mật hoặc thay đổi thiết kế sản phẩm. Trong giai đoạn mở rộng, những dịch vụ trên bị dừng.
Từ Microsoft Office 2016, Microsoft sử dụng "Modern Lifecycle Policy" (tạm dịch: "Chính sách Vòng đời Hiện đại") yêu cầu khách hàng giữ nguyên phiên bản để được hỗ trợ.
Microsoft hỗ trợ Office cho hệ điều hành Windows và macOS, cũng như phiên bản di động như Windows Phone, Android và iOS. Bắt đầu từ Mac Office 4.2, bản Office cho macOS và Windows dùng chung định dạng file và có thể hoạt động với nhau. Hỗ trợ cho Visual Basic for Applications bị bỏ trong Microsoft Office 2008 cho Mac, và được thêm lại vào Office for Mac 2011.
Microsoft từng thử vào giữa thập niên 1990 để di chuyển Office lên vi xử lý RISC như NEC/MIPS và IBM/PowerPC nhưng gặp vấn đề như việc truy cập bộ nhớ bị cản trở bởi những yêu cầu cấu trúc dữ liệu. Tuy nhiên Microsoft Word 97 và Excel 97 có thể chạy trên nền tảng DEC Alpha. Khó khăn trong việc chuyển đổi này có thể một nguyên nhận việc Windows NT chỉ hoạt động trên chip Intel.
Năm 2006, Stuart Cohen, CEO của Phòng thí nghiệm Phát triển Mã nguồn mở, giả định rằng Microsoft rồi sẽ phát hành một bản Office cho Linux, và đã xảy ra qua Microsoft Office Mobile cho điện thoại Android (Android 4.0 trở lên) năm 2013 và máy tính bản (Android 4.4 trở lên) năm 2015. Office cũng có trên iOS, một nền tảng tương tự Unix.

Giấy phép

Microsoft Office được cấp phép qua bán lẻ, giấy phép số lượng lớn và phần mềm dịch vụ. Giấy phép số lượng lớn gồm giấy phép [[Nhà sản xuất phụ tùng gốc
|OEM]] cho Microsoft Office đóng gói với máy tính cá nhân và Microsoft Software Assurance. Phần mềm dịch vụ được gọi là Microsoft Office 365 bắt đầu từ 28 tháng 6 năm 2011.
Để hỗ trợ việc bán lẻ, Microsoft có "Home Use Program" (HUP) cho phép nhân viên của một tổ chức sử dụng sản phẩm Microsoft Office cho gia đình.
Học sinh sau trung học có thể nhận phiên bản University của Microsoft Office 365 (mặc dù cái tên, học sinh cao đẳng vẫn có thể nhận nó). Nó giới hạn cho một người dùng và hai thiết bị, cộng thêm giá đăng ký có hiệu lực trong bốn năm thay vì một. Ngoài những điều ấy, bản University giống với bản Home Premium. Đầy là lần đầu tiên Microsoft không cung cấp phần cứng hay phần mềm vĩnh viễn với mức giá học đường, trái với bản University của Office 2010 và Office 2011. Thêm vào đó, sinh viên đủ điều kiện cho chương trình DreamSpark có thể nhận ứng dụng Microsoft Office riêng biệt miễn phí.

Chỉ trích

Microsoft Office từng bị chỉ trích vì sử dụng định dạng file độc quyền thay vì tiêu chuẩn mở, bắt người dùng phải cài đặt phần mềm nếu muốn chia sẻ dữ liệu. Tuy nhiên ngày 15 tháng 2 năm 2008, Microsoft đã cho toàn bộ tài liệu hướng dẫn cho định dạng Office nhị phân miễn phí với Open Specification Promise. Đồng thời, Office Open XML, định dạng mới nhất của Office trên Windows và Mac, đã được chuẩn hóa theo cả Ecma International và ISO. Tổ chức Ecma Quốc tế đã phát hành đặc điểm kĩ thuật của Office Open XML miễn phí bản quyền và Microsoft đã cho quyền sáng chế cho công nghệ này với Open Specification Promise và làm bộ chuyển đổi cho phiên bản Microsoft Office cũ miễn phí gồm Office 2003, Office XP, Office 2000 và Office 2004 cho Mac. Triển khai bên thứ ba của Office Open XML xuất hiện trên nền tảng Mac (iWork 08) và Linux (OpenOffice.org 2.3 - Novell Edition).
Một điểm khác là Microsoft Office thiếu sự hỗ trợ trong phiên bản Mac cho Unicode và ngôn ngữ hai hướng, điển hình là Ả rập và Hebrew. Vấn đề này tồn tại từ phiên bản 1989 và chỉ được giải quyết trong phiên bản 2016.

Microsoft Office for Windows

Microsoft Office for Windows bắt đầu từ tháng 10 năm 1990 gồm ba chương trình chạy trên Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word for Windows 1.1, Microsoft Excel for Windows 2.0 và Microsoft PowerPoint for Windows 2.0.
Microsoft Office for Windows 1.5 cập nhật bộ Office với Microsoft Excel 3.0.
Phiên bản 1.6 thêm Microsoft Mail for PC Networks 2.1 vào bộ Office.

Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0, còn gọi là Microsoft Office 92, được phát hành ngày 30 tháng 8 năm 1992 và có Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 và Mail 3.0. Đây là phiên bản đầu tiên của Office phát hành trên CD-ROM. Năm 1993, The Microsoft Office Professional được phát hành với sự xuất hiện của Microsoft Access 1.1.

Microsoft Office 4.x

Năm 1993, Microsoft Office 4.0 được phát hành với Word 6.0, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0 và Mail. Số phiên bản của Word nhảy từ 2.0 lên 6.0 để giống với số phiên bản trong bản Office cho MS-DOS và Macintosh (Excel và PowerPoint đã được đánh số giống với bản Macintosh).
Microsoft Office 4.2 for Windows NT được phát hành năm 1994 cho cấu trúc i386, Alpha, MIPS và PowerPC chứa Word 6.0 và Excel 5.0 (đều là 32-bit, PowerPoint 4.0 (16-bit) và Microsoft Office Manager 4.2 (tiền thân của Office Shortcut Bar).

Microsoft Office 95 và 97

Microsoft Office 95 được phát hành ngày 24 tháng 8 năm 1995. Số phiên bản được chỉnh cho thống nhất toàn bộ—tất cả đều có số phiên bản 7.0 và đều bị bỏ qua những số khác trừ Word. Được thiết kế thành bản 32-bit để đi cùng Windows 95, Office 95 có hai phiên bản, Office 95 Standard và Office 95 Professional. Phiên bản chuẩn có Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 và Schedule+ 7.0. Bản chuyên nghiệp gồm tất cả ứng dụng của bản chuẩn và Microsoft Access 7.0. Nếu bản chuyên nghiệp được mua dưới dạng CD-ROM, nó cũng sẽ có Bookshelf.
Logo của Office 95 cũng được dùng trong Office 97, 2000 và XP. Microsoft Office 98 Macintosh Edition cũng dùng logo tương tự.
Microsoft Office 97 (Office 8.0) được thêm hàng trăm tính năng mới và cải tiến như thanh điều khiển, mô hình mà trong đó menu và thanh công cụ gần giống nhau trong thiết kế và khả năng. Office 97 cũng có Natural Language Systems kiểm tra ngữ pháp. Office 97 là phiên bản đầu Office đầu tiên xuất hiện Office Assistant. Tại Brazil, đây cũng là phiên bản đầu tiên có Registration Wizard, tiền thân của Microsoft Product Activation.

Microsoft Office 2000 đến 2003

Microsoft Office 2000 (Office 9.0) xuất hiện menu thích ứng, với những lựa chọn ít dùng bị giấu khỏi người dùng. Nó đồng thời có tính năng bảo mật mới, liên quan đến chữ ký số nhằm ngăn chặn các virus macro. Office 2000 tự động cho phép macro (viết bằng VBA 6) có chữ ký số của tác giả đã được tin cậy. Registration Wizard, tiền thân của Microsoft Product Activation, tồn tại ở Brazil và mở rộng đến Australia và New Zealand mặc dù không có cho bản cấp phép số lượng lớn. Bản học đường ở Mỹ và Canada cũng có Registration Wizard.
Microsoft Office XP (Office 10.0 hay Office 2002) được phát hành cùng Windows XP và là bản nâng cấp quan trọng với nhiều thay đổi và cải tiến so với Office 2000. Office XP giới thiệu tính năng Safe Mode cho phép ứng dụng như Outlook khởi động thành công dù đáng lẽ thất bại bằng cách bỏ qua registry hỏng hoặc add-in hư. Smart tag là công nghệ mới có trong Word và Excel, bị ngừng từ Office 2010. Office XP điều khiển giọng nói được tích hợp sẵn và khả năng đọc văn bản cũng như nhận dạng chữ viết tay. Đây là phiên bản đầu tiên yêu cầu Microsoft Product Activation trên toàn thế giới và trong mọi phiên bản như một biện phản chống ăn cắp và nhận được nhiều ý kiến trái chiều. Product Activation chỉ có trong Office for Mac từ Office 2011 for Mac.
Microsoft Office 2003 (Office 11.0) được phát hành năm 2003 và có logo mới. Hai ứng dụng mới xuất hiện trong Office 2003: Microsoft InfoPath và OneNote. Đây là phiên bản đầu tiên sử dụng icon mới rực rỡ hơn. Outlook 2003 được cải thiện các chức năng trong nhiều tác vụ, gồm chứng thực Kerberos, RPC qua HTTP, Cached Exchange Modevà bộ lọc mail rác hiệu quả hơn.

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 (Office 12.0) được phát hành năm 2007. Tính năng mới của Office 2007 gồm giao diện đồ họa người dùng mới được gọi là Fluent User Interface, thay thế menu và thanh công cụ đã từng là nền tảng của Office với Ribbon, thanh công cụ dạng thẻ; định dạng file mới dựa trên XML gọi là Office Open XML; và Groove, một ứng dụng phần mềm cộng tác.

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 (Office 14.0 do Microsoft bỏ qua số 13.0) hoàn tất ngày 15 tháng 4 năm 2010 và sẵn sàng cho khách hàng ngày 15 tháng 6 năm 2010. Tính năng chính của Office 2010 menu file mới, công cụ mới cho cộng tác, thanh ribbon tùy chỉnh được, chế độ an toàn và một bảng điều hướng. Đây là phiên bản đầu tiên có bản 32-bit và 64-bit. Microsoft Office 2010 có logo mới, tương tự logo 2007 trừ màu vàng có sự chỉnh sửa hình dạng.
Microsoft phát hành Service Pack 1 cho Office 2010 ngày 28 tháng 6 năm 2011.

Microsoft Office 2013

Một bản xem trước của Microsoft Office 2013 (Build 15.0.3612.1010) được phát hành ngày 30 tháng 1 năm 2012 và một bản Customer Preview dành cho khách hàng được phát hành ngày 16 tháng 7 năm 2012. Giao diện người dùng được cách tân dựa theo Metro, giao diện của Windows Phone và Windows 8. Microsoft Outlook nhận được thay đổi lớn nhất đến giờ; ví dụ, giao diện Metro thể hiện những tác vụ được lên kế hoạch trước mới hơn. PowerPoint có nhiều bản mẫu và hiệu ứng chuyển slide hơn, còn OneNote có một màn hình khởi động mới. Ngày 16 tháng 5 năm 2011, hình ảnh của Office 15 được tiết lộ, cho thấy Excel với công cụ lọc dữ liệu theo mốc thời gian, khả năng đổi số La Mã sang số Ả Rập và tích hợp các hàm lượng giác nâng cao. Với Word, khả năng chèn video và audio trực tuyến và trình chiếu văn bản trực tuyến được triển khai. Microsoft đã hứa sẽ hỗ trợ Office Open XML Strict bắt đầu từ phiên bản 15, định dạng mà Microsoft đã trình lên ISO cho khả năng tương thích và hoạt động với các bộ Office khác và để hỗ trợ cho công chúng. Phiên bản này có thể đọc và viết ODF 1.2 (chỉ trên Windows).
Ngày 24 tháng 10 năm 2012, Office 2013 Professional Plus sẵn sàng phát hành và có thể tải về cho người đăng ký TechNet và MSDN. Ngày 15 tháng 11 năm 2012, bản dùng thử 60 ngày được phát hành cho công chúng tải về.

Phiên bản Mac

Trước khi đóng gói các ứng dụng văn phòng cho Mac OS vào bộ Office, Microsoft phát hành bản Mac của Word 1.0 năm 1984, năm đầu tiên của máy tính Macintosh; Excel 1.0 năm 1985; PowerPoint 1.0 năm 1987. Microsoft không cho ứng dụng Access vào bộ Office for Mac.
Microsoft thêm một vài tính năng vào bộ Office for Mac trước khi cho vào bản Windows, ví dụ như Office Project Gallery và tính năng PowerPoint Movie của Office for Mac 2001, cho phép người dùng lưu bài thuyết trình dưới dạng phim QuickTime. Tuy nhiên, Microsoft Office for Mac từ lâu đã bị chỉ trích vì thiếu hỗ trợ cho Unicode và ngôn ngữ phải sang trái như Ả Rập, Hebrew và Persian.

Những bản Office for Mac đầu tiên (1989–1994)

Microsoft Office for Mac ra mắt lần đầu năm 1989, trước khi Office được phát hành cho Windows. Nó có Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01 và Mail 1.37. Ban đầu nó là một quảng cáo ngắn hạn nhưng rồi trở thành sản phẩm thường kỳ. Với sự phát hành của Office trên CD-ROM năm đấy, Microsoft trở thành nhà phát hành Mac lớn đầu tiên đem ứng dụng lên CD-ROM.
Microsoft Office 1.5 for Mac được phát hành năm 1991 và có Excel 3.0, ứng dụng đầu tiên hỗ trợ hệ điều hành System 7 của Apple.
Microsoft Office 3.0 for Mac được phát hành năm 1992 gồm Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 và Mail Client. Excel 4.0 là ứng dụng đầu tiên hỗ trợ AppleScript.
Microsoft Office 4.2 for Mac được phát hành năm 1994 (Bản 4.0 bị bỏ qua để đồng bộ với số phiên bản trên Windows). Bản 4.2 gồm có Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 và Mail 3.2. Đây là bộ Office đầu tiên dành cho Power Macintosh. Giao diện của nó giống với giao diện của Office 4.2 for Windows khiến nhiều khách hàng cho rằng nó không giống Mac cho lắm. Phát hành cuối cùng dành cho Mac 68K là Office 4.2.1, cập Word lên phiên bản 6.0.1, với cải thiện về hiệu năng.

Microsoft Office 98 Phiên bản Macintosh

Microsoft Office 98 Phiên bản Macintosh ra mắt tại MacWorld Expo/San Francisco năm 1998. Nó giới thiệu trình duyệt web Internet Explorer 4.0 và Outlook Express, một trình duyệt e-mail và đọc Usenet newsgroup. Office 98 được thiết kế lại bởi đơn vị APEX của Microsoft làm khách hàng hài lòng với giao diện hợp Mac hơn. Nó có thể cài đặt kéo và thả, có ứng dụng tự sửa chữa và Ý điển Nhanh trước khi những tính năng này có trên Office for Windows. Đây cũng là phiên bản đầu tiên hỗ trợ phim QuickTime.

Microsoft Office 2001 và v. X

Microsoft Office 2001 được phát hành năm 2000 và là bộ Office cuối cùng cho Mac OS cũ. Nó yêu cầu vi xử lý PowerPC. Phiên bản này gồm có Entourage, trình duyệt mail có các công cụ quản lý như lịch, sổ địa chỉ, danh sách công việc và ghi chú.
Microsoft Office v. X được phát hành năm 2001 và là phiên bản Microsoft Office đầu tiên cho Mac OS X. Hỗ trợ cho Office v. X kết thúc ngày 9 tháng 1 năm 2007 sau khi bản cập nhật cuối được phát hành 10.1.9 Office v.X gồm có Word X, Excel X, PowerPoint X, Entourage X, MSN Messenger for Mac và Windows Media Player 9 for Mac; đây là phiên bản Office for Mac cuối cùng có có Internet Explorer for Mac.

Office 2004

Microsoft Office 2004 for Mac được phát hành ngày 11 tháng 5 năm 2004. Nó gồm có Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Entourage và Virtual PC. Đây là phiên bản Office cuối cùng chỉ được thiết kế cho PowerPC và chính thức hỗ trợ vi xử lý G3, những bản sau đó đều yêu cầu vi xử lý G4, G5 hoặc Intel. Đáng chú ý, Office 2004 hỗ trợ Visual Basic for Applications (VBA), tính năng không có trong Office 2008. Điều này khiến Microsoft phải kéo dài hỗ trợ cho Office 2004 từ ngày 10 tháng 10 năm 2009 sang ngày 10 tháng 1 năm 2012. Tính năng VBA được thêm vào lại Office 2011 và chỉ tương thích với vi xử lý Intel.

Office 2008

Microsoft Office 2008 for Mac được phát hành ngày 15 tháng 1 năm 2008. Đây là bộ Office for Mac duy nhất biên dịch thành universal binary, trở thành phiên bản đầu tiên hỗ trợ Intel và bản cuối cùng hỗ trợ vi xử lý G4 và G5, mặc dù không tương thích với vi xử lý G3. Tính năng mới gồm hỗ trợ cho định dạng Office Open XML mới xuất hiện trong Office 2007 for Windows, và bảo mật mật khẩu mạnh hơn sử dụng AES-128 và SHA-1. Các bài kiểm tra cho thấy so với phiên bản tiền nhiệm, Office 2008 chạy với tốc độ tương đương trên máy tính Intel và chạy chậm hơn trên thiết bị PowerPC. Office 2008 còn thiếu hỗ trợ cho Visual Basic for Applications (VBA) khiến nó chỉ được hỗ trợ chính thức bổ sung 15 tháng so với Office 2004. Tuy nhiên, năm tháng sau khi phát hành, Microsoft thông báo rằng Office 2008 đang "bán nhanh hơn bất kì phiên bản Office for Mac nào trong suốt 19 năm" và khẳng định "sự cam kết tới những sản phẩm tương lai cho Mac."

Office 2011

Microsoft Office for Mac 2011 được phát hành ngày 26 thang 10 năm 2010. Đây là phiên bản Office for Mac đầu tiên biện dịch độc quyền cho vi xử lý Intel, dừng hỗ trợ cho kiến trúc PowerPC. Nó một phiên bản OS X của Outlook thay thế Entourage. Phiên bản Outlook này dự định làm cho Office cho OS X hoạt động tốt hơn với Microsoft Exchange Server và những người sử dụng Office for Windows. Giao diện Office 2011 có thanh Ribbon dựa theo Mac tương tự như Office for Windows.

OneNote và Outlook (2014)

Microsoft OneNote for Mac được phát hành ngày 17 tháng 3 năm 2014, đánh dấu lần phát hành đầu tiên của phần mềm ghi chú cho máy Mac. Tất cả người dùng Mac App Store trên OS X Mavericks đều có thể tải ứng dụng về miễn phí.
Microsoft Outlook 2016 for Mac ra mắt lần đầu ngày 31 tháng 10 năm 2014. Nó yêu cầu đăng ký Office 365 trả tiền, nghĩa là Office 2011 bán lẻ hoặc giấy phép số lượng lớn không thể kích hoạt phiên bản Outlook này. Vào cùng ngày, Microsoft xác nhận rằng sẽ phát hành phiên bản Office for Mac tiếp theo vào cuối năm 2015.
Mặc dù ngưng hỗ trợ cho các bản OS X cũ và chỉ hỗ trợ các phiên bản OS X 64-bit OS X, các phiên bản OneNote và Outlook đều là ứng dụng 32-bit như các phiên bản tiền nhiệm.