Bảng cân đối kế toán

Trong kế toán tài chính, bảng cân đối hoặc báo cáo tình hình tài chính hoặc báo cáo tình hình tài chính là bản tóm tắt các số dư tài chính của một cá nhân hoặc tổ chức, cho dù đó là doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty quốc doanh, công ty TNHH tư nhân hoặc các tổ chức khác chẳng hạn như Chính phủ hoặc tổ chức phi lợi nhuận. Bảng cân đối liệt kê tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu vào một ngày cụ thể, chẳng hạn như ngày kết thúc năm tài chính của công ty. Bảng cân đối kế toán thường được mô tả là "cách nhìn nhanh về tình trạng tài chính của công ty". Trong bốn báo cáo tài chính cơ bản, bảng cân đối kế toán là báo cáo duy nhất áp dụng cho một thời điểm duy nhất trong năm của doanh nghiệp.
Một bảng cân đối công ty tiêu chuẩn có hai phía: tài sản ở phía bên trái và tài chính ở bên phải. Tài chính bao gồm có hai phần, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Các loại tài sản chính thường được liệt kê đầu tiên và thường theo thứ tự thanh khoản. Được liệt kê sau tài sản là các khoản nợ. Chênh lệch giữa tài sản và nợ phải trả được gọi là vốn chủ sở hữu hoặc tài sản ròng hoặc giá trị ròng hoặc vốn của công ty và theo phương trình kế toán, giá trị ròng được tính bằng cách lấy tài sản trừ đi nợ phải trả.
Một cách khác để xem xét phương trình bảng cân đối kế toán là tổng tài sản bằng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu. Nhìn vào phương trình theo cách này cho thấy tài sản được sử dụng như thế nào: bằng cách vay tiền (nợ) hoặc bằng cách sử dụng tiền của chủ sở hữu (vốn chủ sở hữu hoặc cổ đông). Bảng cân đối kế toán thường được trình bày cân bằng với các tài sản trong một section, nợ phải trả và giá trị ròng trong section khác.
Một doanh nghiệp hoạt động hoàn toàn bằng tiền mặt có thể đo lường lợi nhuận của mình bằng cách rút toàn bộ số dư ngân hàng vào cuối kỳ, cộng với bất kỳ khoản tiền nào trong tay. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không sinh lợi ngay lập tức; họ xây dựng kho hàng tồn kho và họ có được các tòa nhà và thiết bị. Nói cách khác: doanh nghiệp có tài sản và vì vậy họ không thể (ngay cả khi họ muốn) ngay lập tức biến chúng thành tiền mặt vào cuối mỗi kỳ. Thông thường, các doanh nghiệp này nợ tiền nhà cung cấp và cơ quan thuế, và các chủ sở hữu không rút toàn bộ vốn và lợi nhuận ban đầu của họ vào cuối mỗi kỳ. Nói cách khác, doanh nghiệp cũng có nợ phải trả.

Loại

Bảng cân đối kế toán tóm tắt tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả của một tổ chức hoặc cá nhân tại một thời điểm cụ thể. Có hai loại bảng cân đối: mẫu báo cáo và mẫu tài khoản. Các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ thường có bảng cân đối đơn giản. Các doanh nghiệp lớn hơn có bảng cân đối phức tạp hơn và chúng được trình bày trong báo cáo thường niên của tổ chức. Các doanh nghiệp lớn cũng có thể chuẩn bị bảng cân đối cho các phân khúc kinh doanh của họ. Một bảng cân đối thường được trình bày cùng với một thời điểm khác (thường là năm trước) để tiện so sánh.

Cá nhân

Bảng cân đối cá nhân liệt kê tài sản ngắn hạn như tiền trong tài khoản chi phiếu và tài khoản tiết kiệm, tài sản dài hạn như cổ phiếu thường (phổ thông) và bất động sản, nợ ngắn hạn như khoản vay và nợ thế chấp đến hạn, hoặc quá hạn, nợ dài hạn như thế chấp và các khoản nợ vay khác. Giá trị chứng khoán và bất động sản được liệt kê theo giá trị thị trường thay vì theo giá gốc hoặc chi phí cơ sở. Giá trị ròng của cá nhân là chênh lệch giữa tổng tài sản của một cá nhân và tổng nợ phải trả.

Cơ cấu doanh nghiệp công

Hướng dẫn về bảng cân đối của các đơn vị doanh nghiệp công được đưa ra bởi Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế và nhiều tổ chức / công ty cụ thể theo quốc gia. Tiêu chuẩn được sử dụng bởi các công ty ở Hoa Kỳ tuân thủ Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung (GAAP) của Hoa Kỳ. Ủy ban Tư vấn Chuẩn mực Kế toán Liên bang (FASAB) là ủy ban tư vấn liên bang Hoa Kỳ có nhiệm vụ phát triển các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) cho các đơn vị báo cáo tài chính liên bang.
Tên và cách sử dụng bảng cân đối tài khoản phụ thuộc vào quốc gia của tổ chức và loại hình tổ chức. Các tổ chức chính phủ thường không tuân theo các tiêu chuẩn được thiết lập cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Nếu áp dụng cho doanh nghiệp, các giá trị tóm tắt cho các mục sau phải được đưa vào bảng cân đối kế toán: Tài sản là tất cả những thứ mà doanh nghiệp sở hữu. Điều này sẽ bao gồm tài sản, công cụ, phương tiện, đồ nội thất, máy móc, vv.

Ví dụ

Bảng cân đối kế toán sau đây là một ví dụ rất ngắn gọn được chuẩn bị theo IFRS. Nó không hiển thị tất cả các loại tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu có thể, nhưng nó cho thấy những loại thông thường nhất. Bởi vì nó cho thấy sự tín nhiệm, nó có thể là một bảng cân đối kế toán hợp nhất. Các giá trị tiền tệ không được hiển thị, và không có các hàng tóm tắt (tổng phụ).
Theo IFRS, các mặt hàng luôn được hiển thị dựa trên thanh khoản, các tài sản có tính thanh khoản thấp nhất được xếp ở đầu, thường là đất đai và các tòa nhà cho đến thanh khoản cao nhất, ví dụ như tiền mặt. Sau đó là các khoản nợ và vốn chủ sở hữu tiếp tục từ khoản nợ phải trả trực tiếp nhất (thông thường là khoản phải trả) đến khoản nợ dài hạn nhất như thế chấp và vốn chủ sở hữu ở mức thấp nhất. 
 Báo cáo tài chính hợp nhất của XYZ, Ltd.
 Đến ngày 31 tháng 12 năm 2025 TÀI SẢN
 Tài sản phi hiện tại (Tài sản dài hạn)
 Tài sản, Nhà máy và Thiết bị (PPE)
   Ít hơn  : Khấu hao lũy kế
 Thiện chí
 Tài sản vô hình (Bằng sáng chế, Bản quyền, Nhãn hiệu, v.v.)
   Ít hơn  : Khấu hao lũy kế
 Đầu tư vào tài sản tài chính đáo hạn sau một năm
 Đầu tư vào Cộng sự và Liên doanh
 Các tài sản phi hiện tại khác, vd Tài sản thuế thu nhập hoãn lại, khoản phải thu phải thu và khoản phải thu sau một năm

 Tài sản lưu động
 Hàng tồn kho
 Chi phí trả trước
 Đầu tư vào tài sản tài chính đáo hạn trong vòng một năm
 Tài sản phi hiện tại và hiện tại được tổ chức để bán
 Tài khoản phải thu (Nợ) đáo hạn trong vòng một năm
   Ít hơn  : Trợ cấp cho các khoản nợ nghi ngờ
 Tiền và các khoản tương đương tiền
 TOTAL ASSETS (điều này sẽ khớp / cân đối tổng số cho Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu bên dưới)
LIABILITIES and EQUITY
 Current Liabilities (Creditors: amounts falling due within one year)
  Accounts Payable
  Current Income Tax Payable
  Current portion of Loans Payable
  Short-term Provisions
  Other Current Liabilities, e.g. Deferred income, Security deposits

 Non-Current Liabilities (Creditors: amounts falling due after more than one year)
  Loans Payable
  Issued Debt Securities, e.g. Notes/Bonds Payable
  Deferred Tax Liabilities
  Provisions, e.g. Pension Obligations
  Other Non-Current Liabilities, e.g. Lease Obligations

 EQUITY
  Paid-in Capital
    Share Capital (Ordinary Shares, Preference Shares)
    Share Premium
      Less: Treasury Shares
  Retained Earnings
  Revaluation Reserve
  Other Accumulated Reserves
  Accumulated Other Comprehensive Income
 
  Non-Controlling Interest