Microsoft Office 2007

Phát triển

Các phiên bản beta đầu tiên của Microsoft Office 2007, được gọi là Beta-1 trong email gửi đến một số lượng giới hạn các tester,được phát hành vào ngày 16/11/2005. The Beta-1 Technical Refresh được phát hành để thử nghiệm vào 13/3/2006. Technical Refresh đã được sửa các vấn đề trong cài đặt với Windows Vista build 5308.
Microsoft tiết lộ giao diện Ribbon ngày 9 tháng 3 năm 2006 tại CeBIT ở Đức.
Office 2007 Beta 2 được Bill Gates công bố tại WinHEC 2006, và bước đầu đã được phát hành miễn phí ra công chúng từ website của Microsoft. Tuy nhiên, vì một số lượng chưa từng thấy tải về, một khoản phí $1,50 đã được đưa ra cho mỗi sản phẩm tải về sau 2/8/2006. Bản beta đã được cập nhật vào ngày 14/9/2006 trong Beta 2 Technical Refresh (Beta2TR). Nó bao gồm một cập nhật về giao diện người dùng, hỗ trợ khả năng tiếp cận tốt hơn, cải thiện sự vững mạnh của nền tảng này, và chức năng lớn hơn.
Các phiên bản beta tiếp tục hoạt động trong một chế độ giảm dần các tính năng sau ngày 01/2/2007. Nếu người dùng tải về bản Technical Refresh để cập nhật lên Beta 2, họ có thể sử dụng đầy đủ các chức năng đến 31/3/2007 cho các sản phẩm máy khách và 15/3/2007 cho phiên bản server. Chương trình Beta kết thúc vào 8/10/2006, khi Microsoft tuyên bố sản phẩm "Released to Manufacturing" (RTM) và bắt đầu sản xuất phiên bản cuối cùng. Sau RTM, sự sẵn có của beta tải về kết thúc.
Office 2007 Phát hành cho khách hàng volume licensing vào 30/11/2006, và phát hành rộng rãi vào 30/1/2007.

Service Pack 1

Microsoft Office 2007 Service Pack 1 được phát hành vào 11/12/2007.
Microsoft công bố một danh sách các thay đổi. Tài liệu chính thức tuyên bố rằng SP1 không đơn giản chỉ là một rollup phát hành bản vá công khai, nhưng nó cũng chứa bản sửa lỗi của 455 vấn đề xuyên suốt bộ Office.

Service Pack 2

Microsoft Office 2007 Service Pack 2 được phát hành vào ngày 28/4/2009 Service Pack 2 bao gồm Office 2007 Service Pack 1. Thêm hỗ trợ cải thiện của ODF, XPS, và các tiêu chuẩn PDF cũng như một số lượng lớn các bản vá lỗi.

Service Pack 3

Microsoft Office 2007 Service Pack 3 được phát hành vào 25/10/2011. Service Pack 3 là một cập nhật tích lũy, bao gồm tất cả các bản cập nhật Service Pack 1 và Service Pack 2.

Giao diện người dùng

Giao diện người dùng mới(UI), chính thức được gọi là Fluent User Interface, đã được đưa vào trong các ứng dụng chính của Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, và trong các inspector dùng để tạo hoặ chỉnh sủa cá mục riêng lẻ trong Outlook. Các ứng dụng này đã được chọn để đại tu UI bởi vì chúng là trung tâm xung quanh tài liệu. Phần còn lại của các ứng dụng trong bộ cũng sẽ được thay đổi để giao diện mới trong các phiên bản tiếp theo. Font chữ mặc định được sử dụng trong phiên bản này là Calibri. Nguyên mẫu ban đầu của UI mới được tiết lộ tại MIX 2008 tại Las Vegas.

Office Button

Nút Office 2007, nằm ​​trên góc trên bên trái của cửa sổ, Thay thế cho menu File cung cấp quyền truy cập vào chức năng phổ biến trên tất cả các ứng dụng Office, bao gồm mở, lưu, in và chia sẻ một file. Nó cũng có thể đóng ứng dụng. Người dùng cũng có thể chọn lược đồ màu cho giao diện. Một cải tiến khả năng truy cập đáng chú ý là các nút Office sau luật của Fitts.

Tab ngữ cảnh

Một số tab, thường được gọi là Tab ngữ cảnh, chỉ xuất hiện khi một đối tượng nhất định được lựa chọn. Tab ngữ cảnh lộ ra các chức năng đặc biệt chỉ cho cho các đối tượng cụ thể. Ví dụ, lựa chọn một bức ảnh sẽ làm hiển thị tab Pictures, trong đó trình bày các tùy chọn để tương tác với bức tranh. Tương tự như vậy, tập trung vào một bảng cho thấy nhiều tùy chọn liên quan đến bảng trong một tab cụ thể. Các tab ngữ cảnh vẫn còn ẩn trừ khi một đối tượng áp dụng được chọn..

Live Preview

Microsoft Office 2007 cũng giới thiệu một tính năng gọi là "Live Preview", wtạm thời áp dụng định dạng văn bản hoặc đối tượng tập trung khi định dạng bất kỳ nút nào chuột di qua. Định dạng tạm thời bị loại bỏ khi con trỏ chuột được di chuyển từ các nút. Điều này cho phép người dùng để có một bản xem trước của như thế nào tùy chọn sẽ ảnh hưởng đến sự xuất hiện của đối tượng này, mà không thực sự mở nó.

Mini Toolbar

"Mini Toolbar" mới là một loại của trình đơn ngữ cảnh được tự động hiển thị (mặc định) khi văn bản được chọn. Mục đích của tính năng này là để cung cấp truy cập dễ dàng các lệnh định dạng nhất được sử dụng mà không cần một click chuột phải,là cần thiết trong các phiên bản cũ của phần mềm. Bởi vì Mini Toolbar tự động hiển thị, nó vẫn còn bán trong suốt cho đến khi con trỏ chuột nằm trên điều khiển để cho phép một cái nhìn gần như không bị cản trở của những gì là bên dưới nó. Nó cũng xuất hiện trên menu chuột phải khi một người dùng phải nhấp chuột vào một lựa chọn từ. Mini Toolbar không có tùy chỉnh, nhưng có thể được tắt.

Thanh công cụ Quick Access

Thanh công cụ Quick Access, nằm ​​trong thanh tiêu đề, phục vụ như là một kho lưu trữ của hầu hết các chức năng được sử dụng, bất kể ứng dụng đang được sử dụng, ví dụ như lưu, hoàn tác/làm lại và in. Quick Access toolbar có thể tùy chỉnh, mặc dù tính năng này là hạn chế so với thanh công cụ trong phiên bản trước của Office. Bất kỳ lệnh có sẵn trong toàn bộ các ứng dụng Office có thể được thêm vào thanh công cụ Quick Access, bao gồm các lệnh không có sẵn trong giao diện Ribbon và macro. Phím tắt cho bất kỳ các lệnh trên thanh công cụ cũng là hoàn toàn tùy chỉnh, tương tự như phiên bản trước của văn phòng.

SmartArt

SmartArt, tìm thấy phía dưới tab Insert trong ribbon của PowerPoint, Word, Excel, và Outlook, là một nhóm mới của sơ đồ có thể chỉnh sửa và định dạng. Hiện có 115 đồ họa SmartArt cài sẵn trong danh mục như danh sách, quy trình, chu kỳ, và hệ thống phân cấp. Khi một thể hiện của một SmartArt được chèn, một Text Pane xuất hiện bên cạnh để hướng dẫn người dùng thông qua việc nhập các văn bản ở các cấp độ phân cấp. Mỗi đồ họa SmartArt, dựa trên thiết kế của nó, bản đồ phác thảo văn bản, tự động thay đổi kích cỡ cho phù hợp tốt nhất lên hình ảnh. có một số "quick styles" cho mỗi đồ họa áp dụng các hiệu ứng 3D khác nhau, cho hình ảnh, và hình dạng của đồ họa và văn bản có thể được định dạng thông qua các phong cách hình dáng và phong cách WordArt. Ngoài ra, đồ họa SmartArt đổi các màu sắc, phông chữ, và hiệu ứng để phù hợp với chủ đề của tài liệu.

PDF

Ban đầu, Microsoft hứa sẽ hỗ trợ xuất file sang dạng Portable Document Format (PDF) trong Office 2007. Tuy nhiênr, do sự phản đối quy phạm pháp luật từ Adobe Systems, Office 2007 ban đầu đã không cung cấp hỗ trợ PDF, nhưng thay vào đó là một hệ thống tải về riêng biệt. Tuy nhiên, bắt đầu với Service Pack 2, Office cho phép người dùng tự do xuất ra các file PDF.

XPS

Office 2007 văn bản cũng có thể được xuất ra như các tài liệu XPS. Đây là một phần của service pack 2 à trước đó, đã có sẵn như là một plug-in trong một download riêng.

Metadata

In Office 2007, Microsoft đã giới thiệu Document Inspector, một công cụ xóa siêu dữ liệu tách rời được dùng trong Word, Excel, và PowerPoint như thông tin tác giả, bình luận và "metadata" khác.

Hệ thống hỗ trợ người dùng

Trong Microsoft Office 2007, Office Assistant được thay bằng một hệ thống trợ giúp trực tuyến mới. Một trong những tính năng của nó là sử dụng rộng rãi của Super Tooltip, giải thích trong một đoạn những gì từng chức năng thực hiện. Một số người trong số chúng cũng sử dụng sơ đồ hoặc ảnh. Chúng xuất hiện và biến mất như những công cụ chú giải bình thường, và thay thế công cụ chú giải bình thường trong nhiều lĩnh vực. Nội dung trợ giúp cũng trực tiếp tích hợp tìm kiếm và xem các bài viết Office Online.

SharePoint

Microsoft Office 2007 bao gồm các tính năng hướng tới sự hợp tác và chia sẻ dữ liệu. Do vậy, Microsoft Office 2007 có các tính năng các thành phần máy chủ cho các ứng dụng như Excel, làm việc kết hợp với dịch vụ SharePoint Services, để cung cấp một nền tảng hợp tác. SharePoint làm việc với Microsoft Office SharePoint Server 2007, ược dùng để lưu trữ một trang web SharePoint, và sử dụng IIS và ASP.NET 2.0. Excel server là Excel Services, cho phép bất kỳ bảng phải được tạo, chỉnh sửa và duy trì thông qua trình duyệt web. Nó có tính năng Excel Web Access, thành phần phía máy khách được sử dụng để xử lý bảng tính trên một trình duyệt, Excel Calculation Service là thành phần phía máy chủ mà populates bảng tính với dữ liệu và thực hiện tính toán, và Excel Web Services mở rộng chức năng Excel vào dịch vụ web cá nhân. SharePoint cũng có thể sử dụng để lưu trữ tài liệu Word cho chỉnh sủa chung bằng cách chia sẻ một tài liệu. SharePoint cũng có thể được sử dụng để giữ các slide PowerPoint trong một Slide Library, mà từ đó các trang trình bày có thể được sử dụng như một định dạng mẫu. Nó cũng sẽ thông báo cho người sử dụng một slide tự động trong trường hợp các slide nguồn được sửa đổi. Cũng bằng cách sử dụng SharePoint, PowerPoint có thể quản lý xem xét chia sẻ các bài thuyết trình. Bất kỳ tài liệu lưu trữ trên máy chủ SharePoint có thể được truy cập từ các ứng dụng mà tạo ra các tài liệu hoặc từ các ứng dụng khác như một trình duyệt hoặc Microsoft Office Outlook.

Groove

Microsoft Office 2007 cũng bao gồm Groove, mang lại tính năng cộng tác với một mô hình peer-to-peer. Groove có thể lưu trữ các tài liệu, bao gồm trình chiếu, bảng tính và các thứ khác, được tạo bởi các ứng dụng của Microsoft Office 2007 trong một workspace chia sẻ, sau đó có thể được sử dụng trong hợp tác chỉnh sửa tài liệu. Groove cũng có thể được sử dụng để quản lý các workspace, bao gồm quản lý truy cập vào workspace.Cộng tác trên một hoặc nhiều tài liệu, một Workspace đã được tạo ra, và sau đó những người đang làm việc trên đó phải được mời. Bất kỳ tập tin được chia sẻ trên workspace tự động được chia sẻ giữa tất cả những người tham gia. Ứng dụng này cũng cung cấp tin nhắn thời gian thực, bao gồm một nhóm tin nhắn, và các tính năng hiện diện, cũng như giám sát các hoạt động không gian làm việc với các cảnh báo được nâng lên khi được xác định trước tập các hoạt động được phát hiện. Groove cũng cung cấp các tính năng giải quyết xung đột mâu thuẫn trong khi sửa đổi. Lịch trình cho sự hợp tác cũng có thể được quyết định bằng cách sử dụng tích hợp trong lịch chia sẻ, mà cũng có thể được sử dụng để theo dõi sự tiến bộ của một dự án. Tuy nhiên, lịch không tương thích với Microsoft Outlook.

Themes và Quick Styles

Microsoft Office 2007 đặt trọng tâm nhiều hơn về Document Theme và Quick Styles. Document Theme xác định màu sắc, phông chữ và hiệu ứng đồ họa cho một tài liệu. Hầu như tất cả mọi thứ có thể được chèn vào một tài liệu được tự động theo kiểu phù hợp với chủ đề tài liệu tổng thể tạo ra một thiết kế tài liệu phù hợp. Các định dạng tập tin Office Theme(.THMX) được chia sẻ giữa Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Chủ đề tương tự cũng có sẵn cho các báo cáo dữ liệu trong Access và dự án hoặc các hình dạng khác trong Visio.
Quick Styles là phòng triển lãm với một loạt các phong cách dựa trên các chủ đề hiện tại. Có quick styles cho văn bản, bảng biểu, biểu đồ, SmartArt, WordArt và nhiều hơn nữa. Các phong cách đi từ đơn giản/sáng đồ họa/tối hơn.

Thư mục

Sử dụng các tính năng Word 2007 mới cho thư mục chỉ hỗ trợ một số đường dẫn cố định. Dùng XSLT, phong cách mới có thể được thêm vào. Thêm một số phong cách, chẳng hạn như chuẩn do Association for Computing Machinery công bố, được thực hiện tự do có sẵn do các bên thứ ba.