ODF

Khả năng tiếp cận

Một vấn đề quan trọng được nêu ra trong cuộc thảo luận về OpenDocument là liệu định dạng có thể truy cập được đối với người khuyết tật hay không. Có hai vấn đề: đặc tả có hỗ trợ khả năng truy cập không và có triển khai được không?

Đặc tả kỹ thuật

Trong khi đặc điểm kỹ thuật của OpenDocument đang trải qua một đánh giá khả năng truy cập mở rộng, nhiều thành phần được xây dựng trên (như SMIL cho âm thanh và đa phương tiện và SVG cho đồ họa vector) đã trải qua các quy trình Web Accessibility Initiative của World Wide Web Consortium (W3C).
Hiện đã có các ứng dụng đọc/ghi OpenDocument xuất các ra các file PDF được gắn thẻ (để hỗ trợ khả năng truy cập PDF); điều này cho thấy rằng nhiều hoặc tất cả các dữ liệu cần thiết cho khả năng truy cập đã được bao gồm trong định dạng OpenDocument.
Ủy ban kỹ thuật OASIS OpenDocument đã phát hành bản nháp OpenDocument 1.1 vào ngày 27/7/2006, để lấy ý kiến ​​công chúng đện 25/9/200609. Đây là một bản cập nhật rất nhỏ cho đặc tả để thêm thông tin về khả năng truy cập, chủ yếu là đánh dấu ngắt trang mềm, đánh dấu tiêu đề bảng, đánh dấu điều hướng trình bày, văn bản và chú thích thay thế, và nêu cụ thể rằng bảng tính có thể được nhúng trong bản trình bày. Peter Korn (một chuyên gia về khả năng truy cập) đã xem xét phiên bản 1.1, "để thỏa mãn bản thân rằng tất cả các mối quan tâm về khả năng truy cập của chúng tôi đã được giải quyết", và tuyên bố rằng "tôi rất hài lòng.”

Quyền tiếp cận các tiêu chuẩn

Các phiên bản của định dạng OpenDocument phê duyệt bởi OASIS được cung cấp miễn phí để tải về sử dụng. ITTF đã thêm ISO/IEC 26300 vào "danh sách các tiêu chuẩn tự do sẵn có"; bất cứ ai cũng có thể tải về và sử dụng tiêu chuẩn này miễn phí theo các điều khoản sẽ hiển thị khi bạn tải nó về.

Bổ sung giấy phép miễn phí bản quyền

Các thành viên có nghĩa vụ của OASIS ODF TC đã đồng ý cung cấp các sản phẩm có thể cung cấp cho những người triển khai theo chính sách OASIS Royalty Free với chính sách Điều khoản có giới hạn.
Người đóng góp chính Sun Microsystems đã lập một giao ước sở hữu trí tuệ không thể hủy bỏ, cung cấp cho tất cả những người thực hiện đảm bảo rằng Sun sẽ không tìm cách thực thi bất kỳ bằng sáng chế nào của Mỹ hoặc nước ngoài đối với bất kỳ triển khai nào của đặc tả OpenDocument mà Sun tham gia phát triển.
Người đóng góp thứ hai cho sự phát triển ODF, IBM, đã đóng góp tài liệu bảng tính Lotus  –  đã cung cấp các quyền bằng sáng chế của họ thông qua Interoperability Specifications Pledge của họ, trong đó "Các giao ước không thể hủy bỏ của IBM với bạn rằng nó sẽ không khẳng định bất kỳ Khiếu nại cần thiết nào chống lại bạn việc bạn thực hiện, sử dụng, nhập khẩu, bán hoặc cung cấp để bán Triển khai được bảo phủ."
Software Freedom Law Center đã kiểm tra xem có bất kỳ rào cản pháp lý nào đối với việc sử dụng Định dạng OpenDocument (ODF) trong phần mềm tự do nguồn mở phát sinh từ quy trình tiêu chuẩn hóa hay không. Theo quan điểm của họ, ODF không có những ràng buộc pháp lý sẽ ngăn chặn việc sử dụng nó trong phần mềm tự do nguồn mở, như được phân phối theo giấy phép do Apache và FSF ủy quyền.

Được thông qua trên toàn thế giới

Mục tiêu của định dạng mở như OpenDocument là để đảm bảo việc truy cập vào dữ liệu một cách lâu dài mà không có rào cản pháp lý hoặc kỹ thuật, và một số chính phủ đã xem xét các định dạng mở như là một vấn đề của chính sách công. Chính phủ nhiều nước đã giới thiệu các chính sách thông qua một phần hoặc hoàn toàn OpenDocument.  Điều này có nghĩa là tiêu chuẩn ODF ở một số nơi được quy định như một chuẩn bắt buộc, một số nơi coi nó là tiêu chuẩn khuyến khích sử dụng, một số nơi mới chỉ coi nó là một trong các tiêu chuẩn có thể áp dụng. Dưới đây là danh sách chưa đầy đủ: