Grenzplankostenrechnung

Grenzplankostenrechnung (GPK) là một phương pháp tính chi phí của Đức, được phát triển vào cuối những năm 1940 và 1950, được thiết kế để cung cấp một ứng dụng nhất quán và chính xác về cách tính chi phí quản lý và gán cho một sản phẩm hoặc dịch vụ. Thuật ngữ Grenzplankostenrechnung, thường được gọi là GPK, đã được dịch là Kế toán chi phí kế hoạch biên hoặc Lập kế hoạch chi phí phân tích linh hoạt.
Phương pháp GPK đã trở thành chuẩn mực cho kế toán chi phí ở Đức  như một "kết quả của văn hóa hiện đại, kiểm soát mạnh mẽ trong các tập đoàn Đức". Các công ty Đức sử dụng phương pháp GPK bao gồm Deutsche Telekom, Daimler AG, Porsche AG, Deutsche Bank và Deutsche Post (Bưu điện Đức). Các công ty này đã tích hợp các hệ thống thông tin chi phí của họ dựa trên phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) (ví dụ, SAP) và họ có xu hướng cư trú trong các ngành có quy trình rất phức tạp. Tuy nhiên, GPK không chỉ dành riêng cho các tổ chức có độ phức tạp cao; GPK cũng được áp dụng cho các doanh nghiệp ít phức tạp hơn.
Mục tiêu của GPK là cung cấp cái nhìn sâu sắc có ý nghĩa và phân tích thông tin kế toán mang lại lợi ích cho người dùng nội bộ, chẳng hạn như ban điều hành, người quản lý dự án, quản lý nhà máy, so với các hệ thống chi phí truyền thống khác chủ yếu tập trung vào phân tích lợi nhuận của công ty từ góc độ báo cáo bên ngoài. (như IFRS/FASB), và / hoặc các yêu cầu của các cơ quan quản lý như Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) hoặc cơ quan thuế của Sở Thuế vụ (IRS). Do đó, hệ thống biên GPK kết hợp và giải quyết các nhu cầu của cả chức năng kế toán tài chính và quản lý và các yêu cầu về chi phí.
Kế toán tiêu thụ tài nguyên (RCA) cùng với nhiều loại hình kế toán khác được dựa trên các nguyên tắc chính của kế toán quản lý của Đức được tìm thấy trong GPK.

Lý lịch

Nguồn gốc của GPK được cho là của Hans-Georg Plaut, một kỹ sư ô tô và Wolfgang Kilger, một học giả, làm việc hướng tới mục tiêu chung là xác định và cung cấp một phương pháp bền vững được thiết kế để sửa chữa và nâng cao thông tin kế toán chi phí. Plaut tập trung vào các yếu tố thực tế của GPK, trong khi Kilger cung cấp môn học có tính chất học thuật và tài liệu GPK vẫn đang được xuất bản trong sách giáo khoa kế toán chi phí được giảng dạy tại các trường đại học nói tiếng Đức. Sách giáo khoa chính trên GPK là Flexible Plankostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung.
Năm 1946, Plaut thành lập một doanh nghiệp tư vấn độc lập tại Hannover, Đức, tiếp tục phát triển với hơn 2.000 chuyên gia tư vấn. Plaut và Kilger tập trung vào việc tạo ra một hệ thống kế toán chi phí sẽ phục vụ cho các nhà quản lý chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí, quản lý lợi nhuận và cung cấp thông tin cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt.

Các khái niệm về GPK

GPK là một hệ thống tính chi phí cận biên và được quyết định toàn diện hơn hầu hết các hệ thống quản lý chi phí của Hoa Kỳ vì mức độ lập kế hoạch và kiểm soát tổ chức và sự nhấn mạnh của nó về mô hình hoạt động chính xác.
Với phương pháp dựa trên cận biên của GPK, chi phí dịch vụ và chi phí sản phẩm / dịch vụ bên trong của GPK chỉ phản ánh chi phí trực tiếp và gián tiếp có thể được liên kết với đầu ra riêng lẻ (cho dù sản phẩm cuối cùng hoặc dịch vụ hỗ trợ) trên cơ sở nhân quả (được gọi là nguyên tắc nhân quả)). Chi phí tỷ lệ trong GPK bao gồm chi phí trực tiếp và gián tiếp sẽ thay đổi theo sản lượng cụ thể. Chi phí tỷ lệ cung cấp mức ký quỹ đóng góp đầu tiên hỗ trợ các quyết định ngắn hạn và một khi chi phí tỷ lệ được trừ vào doanh thu, nó cho biết sản phẩm hoặc dịch vụ có sinh lợi hay không. Các phương pháp cận biên của GPK đã thay đổi, ví dụ, không phải tất cả người áp dụng tuân theo các phương pháp cận biên nghiêm ngặt như phân bổ trước chi phí cố định dựa trên khối lượng sản phẩm / dịch vụ đã lên kế hoạch.
Chi phí cố định, không phụ thuộc vào đầu ra và thường không liên quan đến chi phí đầu ra riêng lẻ. Tuy nhiên, trên thực tế, những người sử dụng GPK thường tính toán một tỷ lệ mỗi đơn vị tiêu chuẩn cho chi phí sản phẩm / dịch vụ cố định và tỷ lệ mỗi đơn vị riêng biệt cho chi phí sản phẩm / dịch vụ tỷ lệ thuận. Số dư chi phí không thể chuyển nhượng nhân quả cho sản phẩm hoặc dịch vụ ở mức thấp nhất có thể được chỉ định ở mức cao hơn trong tuyên bố lợi nhuận và lỗ đa cấp của hệ thống chi phí cận biên (P & L). Ví dụ: với GPK, chi phí cố định có liên quan đến nhóm sản phẩm hoặc dòng sản phẩm (ví dụ: R & D, chi phí quảng cáo) được chỉ định cho nhóm sản phẩm hoặc thứ nguyên báo cáo / quản lý dòng sản phẩm trong P & L. Cách tiếp cận chi phí cận biên này giúp các nhà quản lý linh hoạt hơn trong việc xem, phân tích và theo dõi chi phí (ví dụ: tất cả chi phí sản phẩm và chi phí phân phát) cho khu vực chịu trách nhiệm của họ. Do đó, GPK chỉ định tất cả các chi phí cho P & L nhưng nó không hoàn toàn hấp thụ với sản phẩm hoặc dịch vụ ở mức thấp nhất. Góc nhìn đa chiều của GPK của tổ chức hỗ trợ các nhà quản lý hoạt động với thông tin có liên quan nhất cho mục đích ra quyết định chiến lược về "sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp" và "giá bán chúng".