Kho tự quản

Kho tự quản (viết tắt của "kho lưu trữ tự phục vụ" và còn được gọi là "kho lưu trữ mini") là một ngành dịch vụ mà ở đó không gian lưu trữ (như phòng, tủ khóa, thùng chứa và / hoặc không gian ngoài trời), còn được gọi là "gian kho" được cho thuê, thường là ngắn hạn (thông thường theo đơn vị tính từng tháng). Người thuê kho tự quản bao gồm cả doanh nghiệp và cá nhân.
Ngành dịch vụ này ban đầu có trụ sở tại Hoa Kỳ. Đến năm 2018, ước tính có khoảng từ 44.000 đến 52.000 cơ sở lưu trữ đang tồn tại ở Hoa Kỳ. 
Khi thảo luận về lý do thuê kho tự quản, các chuyên gia trong ngành thường đề cập đến khái niệm "4 chữ D trong cuộc đời" (cái chết, ly hôn, giảm mật độ và di chuyển), khái niệm sau cùng có thể đề cập đến việc người thuê dời đến sinh sống ở một nơi khác và cần không gian để lưu giữ đồ vật cho đến khi có thể mang chúng đến nơi mới, hoặc hôn nhân kéo theo việc đôi vợ chồng cùng sở hữu những đồ vật trùng nhau).

Miêu tả

Các cơ sở kho tự quản cho thuê không gian với thời hạn ngắn (thường là tính theo tháng, tuy nhiên vẫn có các thời hạn thuê dài hơn) cho các cá nhân (thường là lưu giữ đồ gia dụng; gần như tất cả các văn bản pháp lý đều quy định cấm sử dụng không gian làm nơi cư trú) hoặc cho các doanh nghiệp (thường lưu giữ hàng tồn kho dư thừa hoặc hồ sơ lưu). Một số cơ sở cung cấp hộp, ổ khóa và vật tư đóng gói bán cho người thuê để họ đóng gói và bảo quản an toàn hàng hóa của họ, và cũng có thể cho thuê xe tải (hoặc nếu là khách mới thì có thể cho sử dụng miễn phí).
Hầu hết các cơ sở đều cung cấp bảo hiểm để khách hàng mua; Ngoài ra, bên cho thuê có thể tự mua bảo hiểm cho mình (nếu hợp đồng bảo hiểm có điều khoản bảo hiểm cho hàng hóa lưu giữ tại cơ sở của người được bảo hiểm) hoặc có thể mua bảo hiểm bao gồm hàng hóa (mà cơ sở có thể cung cấp dịch vụ thông qua một bên thứ ba, và trong một số trường hợp có thể yêu cầu bên cho thuê mua bảo hiểm này như một điều kiện cho thuê).
Các gian thuê được bảo đảm an toàn bằng khóa riêng có chìa của người thuê. Không giống như nhà kho thông thường, nhân viên cơ sở tự lưu trữ không có quyền tiếp cận hàng hóa bên trong kho như thông thường (và do đó, nói chung cơ sở không chịu trách nhiệm về hành vi trộm cắp). Một cơ sở tự lưu trữ không sở hữu hoặc kiểm soát đồ vật bên trong gian kho trừ khi khách thuê không trả tiền thuê nhà thì sẽ có chế tài giữ đồ, hoặc khách thuê không khóa gian kho thì cơ sở có thể khóa gian kho đó cho đến khi khách thuê cung cấp khóa riêng của mình.

Lịch sử

Mặc dù có bằng chứng lịch sử cho thấy kho lưu trữ đã được sử dụng đại chúng ở Trung Quốc cổ đại, nhưng cho tới những năm cuối thập kỷ 60 mới thấy xuất hiện cơ sở tự lưu trữ hiện đại (trong đó người thuê độc quyền truy cập kho). Các chuỗi cơ sở tự lưu trữ đầu tiên được mở ở Texas. 
Qua thập kỷ 90, các cơ sở lưu trữ hiện đại dần dần phát triển, lúc đó nhu cầu đã vượt cung dẫn đến sự bùng nổ một loạt kho tự lưu trữ mới. Từ năm 2000 đến năm 2005, mỗi năm hơn 3.000 cơ sở mới được xây dựng ở Mỹ. 

Đấu giá lưu trữ

Tại Hoa Kỳ, các cơ sở tự lưu trữ có thể tổ chức đấu giá hoặc bán hàng theo quyền hạn để huỷ những khách thuê không thanh toán theo các quyền thực thi của họ được nêu trong luật pháp quyền hạn của từng khu vực pháp lý.
Chủ sở hữu cơ sở thường được yêu cầu thông báo trước cho khách thuê khoản nợ chưa thanh toán, thông thường bằng thư có xác nhận hoặc đăng ký đến địa chỉ trong hồ sơ của cơ sở. Nếu khoản nợ vẫn chưa được thanh toán, cơ sở phải thông báo công khai về việc bán hoặc bán đấu giá, thông thường trên một tờ báo giấy lưu hành rộng rãi ở hầu hết các bang, mặc dù một số bang có thể cho phép thông báo công khai về bán hàng được thực hiện trên internet. Khách thuê có quyền thanh toán hóa đơn nợ của họ bất kỳ lúc nào trước thời điểm đấu giá bắt đầu và do đó đòi lại quyền đối với gian kho và hàng hoá của họ; các vật đó sẽ bị xóa khỏi phiên đấu giá (trong một số trường hợp, có thể dẫn đến toàn bộ phiên đấu giá bị hủy).
Các phiên đấu giá / bán hàng được mở công khai, với hầu hết các nhà thầu mua với mục đích bán lại kiếm lời. Sau khi phiên đấu giá cho một gian kho bắt đầu, cánh cửa kho được mở ra và các nhà thầu tiềm năng chỉ được phép xem bên trong bằng cách nhìn vào từ cửa ra vào; họ không được phép bước vào bên trong, chạm vào hoặc di chuyển bất kỳ vật nào trước phiên đấu giá. Nói chung, không gian và hàng hoá bên trong được bán "như thế, ở đó" mà không có ngụ ý hoặc thể hiện bảo hành hoặc bảo đảm, và các điều khoản bán là thanh toán bằng tiền mặt khi kết thúc phiên đấu giá. Người mua một gian kho sở hữu toàn bộ hàng hoá bên trong và có trách nhiệm chuyển đi trong một khoảng thời gian nhất định. Trong một số trường hợp, cơ sở có thể cho phép người mua thuê gian kho và / hoặc thu một khoản tiền đặt cọc có hoàn lại để làm vệ sinh gian kho khi nó đã được dọn sạch.
Pháp luật một số nơi yêu cầu chủ sở hữu cơ sở phải tịch thu ngay các vật phẩm được kiểm soát như súng cầm tay nếu chúng ở trong tầm nhìn đơn giản trong một gian kho quá hạn. Ngoài ra, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bên mua chuyển một số mặt hàng (chẳng hạn như ảnh gia đình và hồ sơ thuế / kinh doanh) cho chủ sở hữu cơ sở.  
Vào mùa thu năm 2010, hai chương trình truyền hình mới có miêu tả các phiên đấu giá lưu trữ, Cuộc chiến lưu trữ và Thợ săn đấu giá đã được phát hành. Nhờ chương trình này phổ biến nên có thêm các chương trình khác như Thợ săn lưu trữ, Texas - Cuộc chiến lưu trữ, và New York - Cuộc chiến lưu trữ giúp tăng khả năng phổ biến và quan tâm tới các cuộc đấu giá lưu trữ. Anada - Cuộc chiến lưu trữ cũng ra mắt trên Outdoor Living Network vào năm 2013.

Các hiệp hội tự lưu trữ

Các hiệp hội tự lưu trữ đã ra đời trên khắp thế giới để hỗ trợ sự phát triển của ngành. Các hiệp hội này cung cấp hỗ trợ bằng thông tin, giáo dục, mạng, giới thiệu, sự kiện, thỏa thuận tiêu chuẩn, thu thập dữ liệu, tiếp thị, vận động và xuất bản cho chủ sở hữu, nhà quản lý, nhà cung cấp và nhà đầu tư hiện tại và tiềm năng.