Microsoft Outlook

HTML oluşturma

Outlook 2007, Internet Explorer işleme motorundan Microsoft Word 2007'ye geçiş yapan ilk Outlook'dur. Bu, Word tarafından işlenmeyen HTML ve CSS öğelerinin artık desteklenmediği anlamına gelir. Öte yandan, Word'de bestelenen HTML mesajları, yazara göründükleri gibi görünürler. Bu, haber bültenlerini ve raporları yayınlamayı etkiler; çünkü düzenlerini oluşturmak için karmaşık HTML ve Cascading Style Sheets kullanırlar. Örneğin, formlar e-postaya artık katıştırılamaz.

CSS özelliklerinin ve HTML niteliklerinin desteklenmesi

Windows'un Outlook'u, çeşitli diğer e-posta istemcileriyle karşılaştırıldığında çok sınırlı CSS desteğine sahiptir. CSS1 (1996) ve CSS2 (1998) özellikleri tam olarak uygulanmaz ve birçok CSS özelliği yalnızca belirli HTML öğeleri ile istenilen efekt için kullanılabilir. Bazı HTML öznitelikleri, Outlook'ta e-postaların düzgün bir şekilde oluşturulmasına yardımcı olur, ancak bu özeliklerin çoğunu zaten HTML 4.0 spesifikasyonları (1997) önerilmemektedir. Outlook ile en iyi uyumluluğu elde etmek için, HTML e-postalarının çoğu, tablo öğesi ve alt öğeleri Outlook'ta genişlik ve yükseklik özelliklerini desteklediğinden, birden çok kutulu tablolar kullanılarak oluşturulur. Outlook 2007'nin yayınlanmasından bu yana daha standartlara uyumlu bir e-posta istemcisi için herhangi bir iyileştirme yapılmamıştır.

Aktarım Tarafsız Kapsülleme Biçimi

Outlook ve Exchange Server, iletileri, randevuları ve öğeleri, eski mülkiyet Microsoft Mail sisteminden, Microsoft Word'den Zengin Metin Biçiminden ve karmaşık OLE genel veri modelinden türetilmiş bir veri modelinde nesneler olarak dahili olarak ele alır. Bu programlar, çeşitli İnternet ve X.400 protokolleri gibi diğer protokollerle arabirim oluşturduğunda, bu iç modeli, nihai alıcı Outlook veya Exchange çalıştırıyorsa tersine çevrilebilecek şekilde bu protokollere eşlemek ister.
E-postaların ve diğer öğelerin eninde sonunda Microsoft Mail formatına dönüştürüleceği ihtimaline odaklanma, Outlook / Exchange'in standart verilerin tamamını kodlamanın bir yolunu bulamazsa, yalnızca mesaj / öğenin tamamını kodlar. Transport Nötr Kapsülleme Biçimi (TNEF) olarak adlandırılan mülkiyet ikili bir biçimde ve bunu ek bir dosya (genellikle "winmail.dat" olarak adlandırılır) olarak posta / öğeni aksi halde tamamlanmamış bir biçimlendirmesine gönderir. Alıcı Outlook / Exchange ise, eksik dış iletiyi atabilir ve kapsüllenmiş verileri doğrudan kullanabilir, ancak alıcı başka bir program ise, alınan TNEF ekindeki veriler, oluşturulduğu Microsoft yazılımı olmadan az kullanılır olacağından, alınan ileti tamamlanmayacaktır. Geçici bir çözüm olarak, TNEF dosyalarını (kısmen) çözen çok sayıda araç var

Takvim uyumluluğu

Outlook, takvim oluşturma ve iCalendar, CalDAV, SyncML ve vCard 3.0 gibi kişiler için verileri tam olarak desteklemez ve özellikleri senkronize etmez. Outlook 2007 tamamen iCalendar uyumlu olduğunu iddia ediyor; Ancak, VTODO veya VJOURNAL gibi çekirdek nesneleri desteklemez. Ayrıca, Outlook vCard 2.1'i destekler ve vCard biçimindeki birden fazla kişiyi tek bir dosya olarak desteklemez. Outlook ayrıca, bu İnternet standartlarına özel "Outlook uzantıları" bulundurması nedeniyle eleştirildi.

Güvenlik endişeleri

Microsoft, Güvenilir Bilgi İşlem girişimi kapsamında, Outlook'un Office Outlook 2003'teki itibarını düzeltmek için düzeltici adımlar attı. En yaygın güvenlik özellikleri arasında, Office Outlook 2003'ün HTML e-postalarındaki resimleri otomatik olarak yüklememesi ya da yürütülebilir eklerin varsayılan olarak açılmasına izin vermemesi ve dahili bir Önemsiz Posta filtresi idi. Service Pack 2, bu özellikleri artırdı ve bir kimlik yemleme önleme filtresi ekledi.

Outlook eklentileri

Outlook eklentileri, Microsoft Outlook uygulaması için küçük yardımcı programlardır. Eklentilerin temel amacı Microsoft Outlook'a yeni işlevsel özellikler eklemek ve bazı rutin işlemleri otomatikleştirmektir. Bu terim aynı zamanda ana işlevin Outlook dosyaları üzerinde çalışacağı, senkronizasyon veya yedekleme yardımcı programları gibi programları ifade eder. Outlook eklentileri Microsoft Visual Studio'da veya Eklenti Express gibi üçüncü parti araçlar tarafından geliştirilebilir. Outlook eklentileri, Outlook Web'te desteklenmiyor.
Outlook 97'den itibaren Exchange İstemci Uzantıları Outlook'ta desteklenir. Outlook 2000 ve sonrası, Outlook Eklentileri adı verilen belirli COM bileşenlerini destekler. Desteklenen özellikler (.NET bileşenleri gibi) daha sonraki nesiller için her sürümü ile birlikte genişletildi.

Hotmail Bağlayıcısı

Microsoft Outlook Hotmail Bağlayıcısı, kullanıcıların Hotmail hesaplarına Microsoft Outlook üzerinden erişmesine izin veren Microsoft Outlook 2003, 2007 ve 2010 için ücretsiz bir eklentiydi. Tescilli bir Microsoft iletişim protokolü olan DeltaSync'i kullanıyor.
Sürüm 12'de, görevler ve notlara erişim ve MSN Takvim (Outlook.com) ile çevrimiçi senkronizasyon yalnızca ücretli premium hesapların MSN aboneleri tarafından kullanılabilir. Aralık 2008'de isteğe bağlı bir yükseltme olarak çıkan Version 12.1, eski MSN Takvim yerine Windows Live Takvim'i (Outlook.com) kullandı. Bu, takvim özelliklerinin kullanılamayan görev senkronizasyonu hariç tüm kullanıcılar için ücretsiz olduğu anlamına geliyordu. Nisan 2008'de, sürüm 12.1, MSN Takvim'den Windows Live Takvim'e geçiş işleminin bir parçası olarak hizmeti kullanmaya devam etmek için gerekli bir yükseltme oldu. Microsoft Outlook 2013, Exchange ActiveSync (EAS) protokolü üzerinden Hotmail ve Outlook.com'a erişmek için özlü bir desteği olsa da, bu eklenti kullanımdan kaldırılmıştır.

Sosyal Bağlayıcı

Outlook Social Connector, Facebook, LinkedIn ve Windows Live Messenger gibi sosyal ağların Microsoft Outlook'a entegrasyonuna izin verir. Microsoft tarafından Microsoft Outlook 2003 ve 2007 için ücretsiz bir eklentiydi. İlk kez 18 Kasım 2009'da tanıtıldı. Outlook Social Connector Outlook'un ayrılmaz bir parçası olan Microsoft Office 2010'dan başladı.

CardDAV ve CalDAV Bağlayıcısı

Microsoft Outlook, yol boyunca CalDAV ve CardDAV protokolünü desteklemediğinden, çeşitli üçüncü parti yazılım üreticileri, kullanıcıların CalDAV ve CardDAV sunucularıyla senkronize olmasını sağlamak için Outlook eklentileri geliştirdi. CalConnect, kullanıcıların Takvimlerini CalDAV sunucularıyla / kartvizitleri CardDAV sunucularıyla senkronize etmesini sağlayan bir yazılım listesine sahiptir.

Diğer e-posta istemcilerinden alma

Geleneksel olarak Outlook, Outlook Express ve IBM Notes'taki iletileri içe aktarmayı destekledi. Buna ek olarak, Microsoft Outlook, POP3 ve IMAP protokollerini desteklemekte olup, kullanıcıların bu protokolleri destekleyen sunuculardan (örneğin Gmail) posta almaları sağlanmaktadır. Microsoft Hotmail Bağlayıcısı eklentisi, Hotmail hesaplarından e-postaların alınmasına yardımcı olur. Outlook 2013 daha sonra bu eklentinin işlevselliğini entegre etti ve Exchange ActiveSync protokolü aracılığıyla e-postaları (takviminizi) içe aktarma özelliğini ekledi.
Mozilla Thunderbird'den e-postaları almak için bazı yollar vardır; İlk olarak Thunderbird klasörünü Outlook Express'ten içe aktarılabilen bir biçime dönüştürebilen bir araç kullanmaktır. Bu yöntem, klasöre göre işlenmelidir. Diğer yöntem orijinal klasör yapısını koruyan birkaç ücretsiz araç kullanmaktır. Exchange mevcutsa, eski posta istemcisini (Thunderbird) IMAP kullanarak Exchange'e bağlamak ve orijinal postayı istemciden Exchange hesabına yüklemek daha kolay bir yöntemdir.