Rodinný rozpočet

Rodinný rozpočet je plán finančného hospodárenia domácnosti. Vytvorenie rodinného rozpočtu umožňuje získanie kontroly nad finančnou situáciou rodiny a zníženie rizika jej zbytočných výdavkov a prípadného zadlžovania. Pomocou rodinného rozpočtu je možné nájsť zdroje pre rezervy a úspory a pripraviť sa tak na nečakané výdavky. Princíp tvorby rodinného rozpočtu predstavuje sumarizáciu všetkých príjmov a výdavkov rodiny usporiadaných podľa určitých kategórií. Ich vzájomné porovnanie zabezpečuje rovnováhu medzi príjmami a výdavkami a tiež umožňuje neskoršie prispôsobovanie rodinného rozpočtu aktuálnym životným skutočnostiam. Zostavenie rodinného rozpočtu je teda podobné tvorbe rozpočtu firiem, ktoré tiež sumarizujú svoje náklady aj výdavky a vzájomne ich porovnávajú v snahe o tvorbu čo možno najväčšieho zisku. Na spracovanie rodinného rozpočtu je možné využiť ceruzku, papier a kalkulačku, ale aj osobný počítač, prípadne internet. Aby však bol rozpočet efektívny, je po jeho vytvorení treba dôsledne dodržiavať ním nastavené pravidlá. Vytvorenie rodinného rozpočtu je základným predpokladom finančnej zodpovednosti.

Porovnanie príjmov a výdavkov

V tretej fáze zostavovania rodinného rozpočtu dochádza k porovnaniu súčtu všetkých príjmov so sumárom všetkých výdavkov. Tieto dve hodnoty by sa mali rovnať. V prípade, že sú výdavky väčšie ako príjmy, je potrebné znížiť výdavky alebo navýšiť príjmy, prípadne vykonať oboje. V opačnom prípade, keď sú príjmy vyššie ako výdavky, je vhodné zvýšiť sumu určenú na sporenie k tvorbe finančnej rezervy.

Aktualizovanie rozpočtu

Aby rozpočet zodpovedal skutočnosti, je potrebné vykonávať jeho aktualizáciu a zahŕňať do neho aktuálnej potreby či vydanie domácnosti. Kontrolu rozpočtu sa odporúča vykonávať raz za mesiac, za pol roka alebo raz za rok.

Nástroje na spracovanie rodinného rozpočtu

Na spracovanie rodinného rozpočtu možno využiť papier, ceruzku a kalkulačku alebo niektorý z počítačových programov.

Papier, ceruzka a kalkulačka

Počas tvorby rodinného rozpočtu pomocou papiera, ceruzky a kalkulačky dochádza k evidencii príjmov a výdavkov rodiny na papier alebo do zošita. Výpočty sú vykonávané ručne a hrozí pri nich nebezpečenstvo výskytu chyby.

Tabuľkový procesor

Prehľady možno zostavovať v tabuľkových procesoroch, ktorými môžu byť napríklad programy Microsoft Excel alebo OpenOffice.org Calc, prípadne Libre Office Calc. Oproti zápisu rozpočtu na papier umožňujú jeho prípadné jednoduché rozširovanie či upravovanie. Navyše je možné spracovaný rozpočet uložiť a neskôr sa k nemu vrátiť. Tiež je možné skúšať rôzne ekonomické prepočty a sledovať ich prejavy.
Aby však vynikli rozdiely a výhody spracovania rodinného rozpočtu tabuľkovým procesorom oproti papiera s ceruzkou a kalkulačkou, je potrebné, aby spracovateľ rodinného rozpočtu vedel s počítačovým programom pracovať a využíval počas práce aj zabudované funkcie týchto programov (napríklad sčítanie). Využiť však možno už pripravené súbory (formuláre) pre tabuľkové procesory, ktoré sú k dispozícii na internete.

Počítačový program

Na spracovanie rodinného rozpočtu možno využiť počítačový program, ktorý je možné získať napríklad na internete. K dispozícii je napríklad program Domáce Hospodárstvo alebo RQ Money. Tieto programy už majú vopred pripravené (ale modifikovateľné) kategórie príjmov a výdavkov, v rámci ktorých možno rozpočet vyhodnocovať, tvoriť jeho štatistiky či prehľady a graficky ho zobraziť. Programy možno používať nielen na klasickom počítači, ale existuju aplikácie napr. aj pre systémy, ako je Android, takže ich je možné prevádzkovať v chytrom mobilnom telefóne - napr. anMoney Budget and Finance.

Webová kalkulačka

Porovnanie príjmov a výdavkov domácnosti je možné spočítať aj v kalkulačkách dostupných na webe. Tieto kalkulačky majú vopred definované kategórie príjmov aj vydania a nemožno ich nijako upravovať. Neumožňujú tiež akúkoľvek archiváciu zadaných údajov, pretože pri zatvorení okna prehliadača so stránkou w dochádza k výmazu zadaných hodnôt.

Webová aplikácia

Nadstavbou webovej kalkulačky môžu byť rôzne online webové aplikácie, ktoré umožňujú použitie podobne ako počítačový program, len s rozdielom online dostupnosti, kdekoľvek s prístupom k Internetu. Napr. eUcty - http://www.eucty.cz/

Nevýhody použitia elektronických metód

Ak chceme používať v dlhodobom horizonte elektronické metódy vedenia rodinného rozpočtu, treba si položiť otázku, či počítačový program, webová kalkulačka, či webová aplikácia - tu budú dostupné aj po desaťročiach ? Zatiaľ ako jediný formát, ktorý je tu už pár desaťročí je formát Excelu - XLS. Čitateľné budú pravdepodobne aj podobné formáty XLSX, alebo formát Open/Libre Office - ODT. Nič nebráni v budúcnosti takýto formát užívateľovi konvertovať na dostupnejší. Ostatné druhy evidencie nemusia byť po tejto dobe použiteľné pre nové systémy. Preto je vhodné vyberať si počítačový program, webovú kalkulačku, či webovú aplikáciu, ktoré vedia urobiť export dát do jedného z týchto formátov.

Alternatívne spôsoby rodinného hospodárenia

Rodinné financie možno spravovať aj iným spôsobom. Príjmy možno rozdeliť do obálok či hrnčekov, pričom každá z takto separovaných častí bude určená na iný účel finančných výdavkov (napríklad na bývanie, energie, prevádzku automobilu). Z jednotlivých skupín sa potom podľa charakteru vydania odoberajú vydávané finančné čiastky.
V prípade, že rodinné finančné transakcie sa uskutočňujú najmä bezhotovostne, je možné si v banke založiť (niekedy i bezplatne) viac účtov. Tie potom podľa jednotlivých druhov výdajov vzájomne odlíšiť (napríklad ich pomenovaním) a finančné čiastky na jednotlivé účty prevádzať pomocou nastavených bezhotovostných prevodov. Výdavky budú potom uskutočňované z príslušných účtov+ je tak možné sledovať množstvo vydaných finančných prostriedkov na ten ktorý účel.