Pengurusan kos projek

Proses

Proses menguruskan kos projek adalah aktiviti untuk menganggarkan kos, membangunkan belanjawan projek dan mengawal perbelanjaan. Proses pengurusan kos projek termasuk langkah-langkah utama berikut:
Anggaran kos. Ia adalah langkah proses pengurusan kos projek apabila pengurus projek bekerjasama dengan jabatan kewangan untuk menganggarkan kos yang diperlukan untuk membeli semua barangan / perkhidmatan yang diperlukan dan menjalankan aktiviti yang diperlukan untuk menyempurnakan projek. Penganggaran Kos Projek dijalankan pada fasa perancangan. Pengurus projek menggunakan perisian pengurusan kos projek untuk membangunkan hamparan elektronik dan membuat pengiraan.
Penentuan Belanjawan. Pada langkah proses pengurusan kos ini, hamparan elektronik kos digunakan untuk membangunkan rangka kerja belanjawan dan menentukan belanjawan. Pengurus projek boleh menggunakan perisian pengurusan kos projek untuk bekerjasama dengan jabatan kewangan untuk menentukan perkara anggaran dan sumber pembiayaan dan kemudian untuk memperuntukkan belanjawan. Langkah ini memerlukan kerjasama yang erat dengan penaja projek.
Kawalan Belanja. Ia adalah langkah proses pengurusan kos projek apabila belanjawan yang diperuntukkan dikaji semula dan perbelanjaan dijejak. Pengurus projek bertanggungjawab untuk kawalan perbelanjaan dan untuk memastikan peruntukan belanjawan dioptimumkan dan kosnya mencukupi dengan belanjawan yang dirancang dan diperuntukkan.

Ringkasan Pelajaran

Pengurusan kos projek secara tradisional merupakan kelemahan projek IT. Pengurus projek IT mesti mengakui kepentingan pengurusan kos dan mengambil tanggungjawab untuk memahami konsep kos asas, anggaran kos, anggaran, dan kawalan kos. Pengurus projek mesti memahami beberapa prinsip asas pengurusan kos untuk berkesan dalam menguruskan kos projek. Konsep penting termasuk keuntungan dan beza keuntungan, kos kitaran hayat, analisis aliran tunai, kos tenggelam, dan teori keluk pembelajaran. Pengurusan kos perancangan melibatkan penentuan dasar, prosedur, dan dokumentasi yang akan digunakan untuk merancang, melaksanakan, dan mengawal kos projek. Hasil utama proses ini adalah pelan pengurusan kos.
Anggaran kos adalah bahagian penting dalam pengurusan kos projek. Terdapat beberapa jenis anggaran kos, termasuk susunan magnitud kasar ("rough order of magnitude" - ROM), belanjawan, dan definitif. Setiap jenis anggaran dilakukan dalam pelbagai peringkat kitaran hayat projek, dan masing-masing mempunyai tahap ketepatan yang berbeza. Beberapa alat dan teknik dapat membantu anda membangunkan anggaran kos, termasuk anggaran yang serupa, perkiraan bawah, perkiraan parametrik, dan peralatan berkomputer.
Menentukan belanjawan melibatkan peruntukan biaya untuk item kerja individu dari waktu ke waktu. Adalah penting untuk memahami bagaimana organisasi tertentu menyediakan belanjawan supaya anggaran dibuat dengan sewajarnya. Kos kawalan termasuk prestasi kos pemantauan, mengkaji perubahan, dan memaklumkan pihak berkepentingan projek mengenai perubahan yang berkaitan dengan kos. Banyak prinsip perakaunan dan kewangan yang berkaitan dengan pengurusan projek kos. Pengurusan nilai dapatan adalah kaedah penting yang digunakan untuk mengukur prestasi projek. Pengurusan nilai dapatan menggabungkan skop , kos, dan maklumat jadual. Pengurusan portfolio projek membolehkan organisasi mengumpul dan mengawal keseluruhan projek atau pelaburan sebagai satu set aktiviti saling berkaitan. Beberapa produk perisian boleh membantu pengurusan kos projek. Perisian pengurusan projek perisian dan perisian pengurusan portfolio boleh membantu pengurus menilai data mengenai pelbagai projek.