Microsoft Office 365

Microsoft Exchange Online

最新版の Exchange Server をマイクロソフトがホスティングして提供するクラウドサービス。Microsoft Exchange Online は50GBの電子メールボックス、および予定表共有・連絡先・仕事リストを管理するPIM機能を提供する。また、メールボックスに配信されるボイスメール、標準搭載されたスパム対策・ウイルス対策機能、アーカイブ機能、スレッドビュー、メールヒントなどの機能を提供する。デスクトップからはMicrosoft Outlookを通じてアクセスが可能であり(一部廉価プランを除く)、WebブラウザならOutlook Web Appを通じて、また、Windows PhoneからはスマートフォンからはOutlook Mobileを通じてアクセスすることができる。Exchange ActiveSyncにより、様々なモバイルデバイスからExchangeサービスへのアクセスが可能。iPhone/iPad では、OWA for iPhone/iPad というアプリを利用して、Exchange ActiveSyncだけでは利用できない機能も利用可能。

Microsoft SharePoint Online

マイクロソフトがホスティングして提供するクラウドサービスの一つであり、ビジネスコラボレーション プラットフォームである。つまり業務で使用する共同作業の場を提供し、生産性を向上させるために支援していく。Microsoft SharePoint Onlineによって、組織内外に様々なポータルサイト（個人用サイト、チームサイト、イントラネットサイト、エクストラネットサイトなど）を作成できるようになっており、ドキュメントの公開や同時編集なども可能になっている。また、リストと呼ばれる簡易データベース的に利用できる機能などを持っていたり、ニュースフィードと呼ばれるマイクロブログ機能を備えているなど、業務チームメンバー間での情報共有とコミュニケーションを包括的に支援できるようになっている(ただし、Office 365 ではコミュニケーションツールとして Yammer に置き換えることが可能になってるほか、Microsoft Teams といった新しいコミュニケーションツールが登場しており、コミュニケーションをすべて SharePoint で賄うというながれではなくなってきている)。ちなみに、以前は、インターネット公開用のWebサイトを作成することも可能であったが現在は廃止されており、クローズドな企業内または企業間での情報共有に利用されている。特に SharePoint Onlineでは設定によっては社外の利用者とのファイル共有などもできるようになっており(もちろん、組織内の管理者による許可が必要)、社外のパートナー企業間での情報のやり取りをセキュアに行えるようになっている。個人向けのファイルストレージとしてOffice 365 にはOneDrive for Business（旧SkyDrive Pro）と呼ばれるサービスが提供されているが、これの基盤は SharePoint となっている。既定では1TBまで利用できるようになっており、Office 365 のサブスクリプションによっては無制限に利用できるようになっている。SharePoint や OneDrive for Business はPCとの同期ツールが提供されており、オンラインやオフライン問わずファイルを閲覧したり編集したりすることも可能になっている。また SharePoint および OneDrive for Business はWindowsストアアプリやiPhone/iPadからアクセスできるアプリも提供されている。なお、オンプレミス(社内設置型) では最新版は SharePoint Server 2016が提供されており、SharePoint Online で提供されている機能を一定の時点で切り出して社内設置型用に提供するといった形態となっており、最新機能は SharePoint Onlineに先に投入される形になっている(クラウド ファースト)。場合によっては SharePoint Onlineでしか利用できない機能もあり、オンプレミス版の SharePoint と SharePoint Onlineでは利用できる機能差が年々大きくなっている。

Skype for Business Online

Skype for Business Server 2015 をマイクロソフトがホスティングして提供するクラウドサービス。Skype for Business Onlineはプレゼンス情報、インスタントメッセージ、PC同士の音声・ビデオ通話と、アプリケーション共有・デスクトップ共有・ホワイトボードなどを駆使したオンライン会議の機能を提供する。Skype for Business Onlineの機能には、Skype for Businessクライアントからアクセスする。Skype for Business Onlineを使うと、Officeアプリケーション内にプレゼンス情報を表示したり、プレゼンスアイコンからワンクリックでコミュニケーションを開始したりすることができる。WindowsストアアプリやiPhone/iPad、Androidからアクセスできるアプリも提供されている。2015年4月にLync Onlineから名称変更。

Office 365 ProPlus

Office 365のOfficeスィートであるOffice 365 ProPlusは、Business Contact Managerが含まれないこと、MSI形式インストーラーではなくクイック実行またはオンデマンドであることを除いてマイクロソフトのボリュームライセンスを通じて提供されるOffice 2016と基本的には同じクライアント ソフトウェアであるが、Office 365版は日々機能が追加されており、例えばリアルタイムでの共同編集のように、パッケージ版にはない機能も存在する。Office 365のOffice 365 ProPlusは、月額課金のユーザー毎のライセンスを提供する。Microsoft Office 365 のWebサイト、またはサービスを利用する組織のサーバーから、ユーザーがダウンロードしてインストールすることで利用可能になる。Office 365にサインインを行う時に使うMicrosoft Online Services IDを使ってライセンス認証され、ライセンスは30日ごとに更新される。Macintoshでも、最新版のOffice for MacをWebサイトからダウンロードしてインストールすることが可能。この形式のライセンスのメリットは、組織内で必要なライセンスと同数だけ購入をして支払いをすることが可能であること、1ユーザーで5台のPCやMacintoshまでインストールして利用することができること、およびサービスの管理サイトでライセンス管理ができる点。
外出先などOffice 365 ProPlusをインストールできない環境でフルバージョンのOfficeが必要な時に利用するためのOfficeオンデマンドが提供されていたが、2014年11月より廃止となった。

Visio Pro for Office 365

Visio Pro for Office 365は、Visioの最新版である、Visio Professional 2016 と同じ機能、ステンシル、シェイプを含み、月額料金制で利用できるクライアントソフトウェアである。Windows 10、Windows 8、 Windows 7 を実行する PC 最大 5 台 に インストール可能で、契約期間中は最新の更新プログラム (機能とセキュリティの両方) が自動的にインストールされる。

Office Online

Office Onlineは2010年6月から提供開始された、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのブラウザベースのバージョンであり、Webブラウザの中でOffice 365契約者でなくても無料でOfficeドキュメントの閲覧と簡単な編集が商用利用は不可だが利用できる。編集後、元のドキュメントのレイアウトや書式は保たれる。2014年2月にOffice Web Appsから名称変更。

タブレット/スマホ向けアプリ

Skype for Business、SharePoint Newsfeed、Yammer、OneNote、OneDrive for Business（旧SkyDrive Pro）といったアプリが無料でWindowsストア、iTunes Store、Google Playなどのアプリストアで配布されている。
また、Windows以外でも、iPad、iPhoneやAndroidで10.1インチ以下であればOfficeファイルのレイアウトや書式を壊すことなく閲覧や簡単な編集が可能な（現在はいずれも商用利用は不可で適切なOffice 365 ライセンスで利用可能）、Word・Excel・PowerPointなどのMicrosoft Officeアプリ（モバイル版Officeのフル機能に近いタブレット版のOfficeで現・Office Mobile）がOffice 365契約者でなくてもWindowsストアやApp Store（iTunes Store）やGoogle Playのアプリストアで無料で配布されており利用できる。10.1インチ以上であれば無料で閲覧のみでき（現在商用利用は不可）、作成・編集や商用利用については適切なOffice 365 ライセンスが必要となる。プリインストールされているタブレットやスマートフォンもある（特例として日本では機種によりOffice 365サービスが1年間利用できる権利も無料で付属(Office Mobile プラス Office 365 サービス)している場合商用利用が可能）。スマートフォン版であるWindows 10 Mobile向けはOffice Mobile for Phones。

従来サービスとの違い

Office 365は、BPOS(Microsoft Business Productivity Online Suite)の後継サービスである。
BPOSの機能に加えて新しい機能が利用可能。