व्यापार विश्लेषण

व्यापार प्रक्रिया में सुधार

एक व्यापार प्रक्रिया सुधार में आमतौर पर छह चरण शामिल हैं :(सन्दर्भ?-आधार की आवश्यकता)
1.  प्रक्रिया दलों और नेता का चयन  

प्रक्रिया दल में विभिन्न विभागों से 2-4 कर्मचारी शामिल होते हैं जो स्थापना की इस विशेष प्रक्रिया में शामिल होते हैं। प्रत्येक टीम एक प्रक्रिया दल नेता का चयन करती है, प्रारूपिक रूप से यही व्यक्ति सम्बंधित प्रक्रिया को चलाने के लिए उत्तरदायी होता है।
2.  प्रक्रिया विश्लेषण प्रशिक्षण 

चयनित प्रक्रिया दल सदस्यों को प्रक्रिया विश्लेषण और दस्तावेजीकरण की तकनीकों में प्रशिक्षित किया जाता है।
3.  प्रक्रिया विश्लेषण साक्षात्कार 

प्रक्रिया दलों के सदस्य प्रक्रिया के साथ काम करने वाले लोगों के साथ कई साक्षात्कार करते हैं। साक्षात्कार के दौरान, वे प्रक्रिया संरचना के बारे में जानकारी इकठ्ठा करते हैं, साथ ही प्रक्रिया प्रदर्शन आंकड़ों के बारे में जानकारी प्राप्त करते हैं।
4.  प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण  

साक्षात्कार के परिणामों का उपयोग एक पहली प्रक्रिया के मानचित्र को बनाने में किया जाता है। 
पहले से उपस्थित प्रक्रिया के विवरण की समीक्षा की जाती है और जब भी सम्भव हो इसका एकीकरण किया जाता है। साक्षात्कार के दौरान चर्चा किये गए सम्भव प्रक्रिया सुधारों का एकीकरण प्रक्रिया मानचित्र में किया जाता है।
5.  समीक्षा चक्र  

इसके बाद प्रक्रिया में काम करने वाले कर्मचारियों के द्वारा ड्राफ्ट दस्तावेजीकरण की समीक्षा की जाती है। सभी सम्बंधित कर्मचारियों के साथ प्रक्रिया के एक सामान्य दृष्टिकोण (मानसिक छवि) को प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त समीक्षा चक्र जरुरी हो सकते हैं। 
यह चरण एक बातचीत की प्रक्रिया है।
6.  समस्या विश्लेषण  

इसके बाद प्रक्रिया समस्या का एक गहन विश्लेषण किया जा सकता है, जो प्रक्रिया के बारे में एकत्रित की जानकारी और प्रक्रिया मानचित्र पर आधारित होता है। 
परियोजना के इस समय में, रणनीति लेखा परीक्षा से प्रक्रिया लक्ष्य जानकारी उपलब्ध होती है और इसका उपयोग प्रक्रिया सुधार के उपायों के लिए किया जाता है।

दस्तावेज़ की सही आवश्यकता

व्यापार विश्लेल्षक यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे अनुप्रयोग को इस तरह से परिभाषित करें कि यह अंतिम उपभोक्ता की जरूरतों को भी पूरा करे. मूलतः, वे सही अनुप्रयोग को परिभाषित करना चाहते हैं।
इसका मतलब यह है कि उन्हें ग्राहक की प्रतिक्रिया को सुनकर सही आवश्यकता का दस्तावेज बनाना चाहिए और इसके लिए तकनीकी निर्माता और प्रोग्राम लिखने वाले कोडर्स के लिए स्पष्ट आवश्यकता के पूर्ण समूच्चय की डिलीवरी करें। 
यदि एक व्यापार विश्लेषक ने सही आवश्यकताओं पर प्रकाश डालने के लिए उपकरणों या औजारों को सीमित कर दिया है, तो इस बात की संभावना बढ़ जाती है कि वह अंत में आवश्यकताओं के दस्तावेज बना लेगा, जिसका उपयोग नहीं किया जाएगा या जिसे फिर से लिखा जाना होगा-जिसके परिणामस्वरूप नीचे बताये अनुसार पुनः कार्य होगा। अनावश्यक जरूरतों के दस्तावेज बनाने में व्यर्थ गंवाया गया समय न केवल व्यापार विश्लेषक को प्रभावित करता है, बल्कि शेष विकास चक्र को प्रभावित करता है। 
कोडर्स को इन अनावश्यक जरूरतों के प्रदर्शन के लिए अनुप्रयोग कोड बनाना होता है और जांचकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना होता है कि वांछित लक्षण वास्तव में दस्तावेज और कोड के रूप में काम करें। 
विशेषज्ञों का अनुमान है कि नए सोफ्टवेयर अनुप्रयोगों में 10% से 40% अनावश्यक होते हैं या अप्रयुक्त रहते हैं। इन अतिरित लक्षणों की मात्र को एक तिहाई तक कम करने से महत्वपूर्ण बचत हो सकती है।

परियोजना की दक्षता में सुधार

दक्षता को दो तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है: पुनः काम को कम करके और परियोजना की लम्बाई को कम करके.
पुनः काम करना उद्योग का एक आम सर दर्द है और यह कई संगठनों में इतना आम हो गया है कि यह परियोजना के बजट और समय रेखा को बहुत अधिक प्रभावित करता है। 
इसका उपयोग आमतौर पर एक परियोजना में अतिरित कार्य के लिए किया जाता है, जिसे काम के पूरा न होने के कारन या त्रुटियों के कारण करना पड़ता है और यह कोडिंग और टेस्टिंग की परिभाषा से पूरे सोफ्टवेयर की विकास प्रक्रिया को प्रभावित करता है। 
पुनः काम करने की जरुरत को यह सुनिश्चित करके कम किया जा सकता है कि आवश्यकता के एकत्रीकरण और परिभाषा प्रक्रिया पूरी तरह से की गयी है और यह सुनिश्चित किया जाता है कि एक परियोजना के व्यापार और तकनीकी सदस्य प्रारंभिक अवस्थाओं से इन प्रक्रियाओं में शामिल होते हैं।
परियोजना की लंबाई को छोटा करना दो संभावित लाभों को बताता है। हर महीने के लिए जब परियोजना को छोटा किया जा सकता है, परियोजना संसाधन की लागत को अन्य परियोजना की ओर मोड़ा जा सकता है। इससे चालू परियोजना में बचत की जा सकती है ओर भावी परियोजनाओं के लिए प्रारंभिक समय को कम किया जा सकता है।