गूगल डैस्कटॉप

विशेषताएं

जनवरी 2008 तक प्राप्त जानकारी के अनुसार गूगल डेस्कटॉप निम्नलिखित कार्यात्मकता प्रस्तुत करता हैः

फ़ाइल अनुक्रमण

यह सॉफ्टवेयर सर्वप्रथम गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) को संस्थापित करने के बाद कंप्यूटर की सभी फ़ाइलों के अनुक्रमण का कार्य पूर्ण करता है। प्रारंभिक अनुक्रमण पूर्ण हो जाने के बाद भी यह सॉफ्टवेयर आवश्यकतानुसार फाइलों को अनुक्रमित करना जारी रखता है। इस प्रोग्राम की संस्थापना के तुरंत बाद ही प्रयोक्ता फाइलों की खोज आरंभ कर सकते हैं। खोज कार्य करने के उपरांत परिणामों को गूगल वेब (Google Web) खोजों की भांति एक इंटरनेट ब्राउज़र के पृष्ठ गूगल डेस्कटॉप होम पेज (Google Desktop Home Page) पर प्रदर्शित किया जा सकता है।
गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) अनेक प्रकार के विभिन्न डेटा को अनुक्रमित कर सकता है, जिसमें ईमेल, इंटरनेट एक्सप्लोरर (Internet Explorer और मोज़िला फायरफॉक्स (Mozilla Firefox) से वेब ब्राउज़िंग का इतिहास, ओपनडॉक्युमेंट (OpenDocument) व माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) प्रारूपों में ऑफिस दस्तावेज, एओएल (AOL), गूगल (Google), एमएसएन (MSN), स्काइपे (Skype), टेन्सेन्ट क्यूक्यू (Tencent QQ) से इंस्टेंट मैसेंजर ट्रांस्क्रिप्ट, तथा विभिन्न मल्टीमीडिया फाइल प्रकार शामिल हैं। - प्लग-इन्स के माध्यम से अतिरिक्त प्रकार की फाइलों को भी अनुक्रमित किया जा सकता है। गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) उपयोगकर्ता को इस प्रोग्राम द्वारा अनुक्रमित किये जाने वाले डाटा के प्रकार को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।
गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) आरंभिक अनुक्रमण अवधि के दौरान केवल 100,000 फ़ाइलें प्रति ड्राइव अनुक्रमित करता है। यदि उपयोगकर्ताओं के एक विशेष ड्राइव में 1,00,000 से अधिक फ़ाइलें हैं, तो गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) उन सभी फाइलों को इस प्रारंभिक अवधि के दौरान अनुक्रमित नहीं करेगा। हालांकि, जब भी उपयोगकर्ता उन फाइलों को खोलेंगे तब गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) उन्हें वास्तविक समय के दौरान अनुक्रमित कर देगा।

क्विक फाइंड

साइडबार, डेस्कबार या अस्थायी डेस्कबार में खोज करते समय गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) एक "क्विक फाइंड" ("Quick Find") विंडो प्रदर्शित करता है। इस विंडो में प्रयोक्ता के कंप्यूटर से सर्वाधिक प्रासंगिक 6 परिणाम (डिफ़ॉल्ट रूप से) प्रदर्शित होते हैं। उपयोगकर्ता जैसे-जैसे टाइप करता है, वैसे वैसे ही ये परिणाम भी अद्यतन होते रहते हैं और किसी अन्य ब्राउज़र विंडो को खोले बिना इनका उपयोग किया जा सकता है।

डेस्कबार (Deskbars)

डेस्कबार वे बॉक्स हैं जो डेस्कटॉप से सीधे खोज को संभव बनाते हैं। वेब परिणाम किसी ब्राउज़र विंडो में खुलते हैं तथा चयनित कंप्यूटर परिणाम "क्विक फाइंड (Quick Find)" बॉक्स (ऊपर देखें) में प्रदर्शित किये जाएंगे. एक डेस्कबार या तो एक स्थाई डेस्कबार, जो विंडोज टास्कबार (Windows Taskbar) में रहता है, या एक फ़्लोटिंग डेस्कबार हो सकता है जिसे जो डेस्कटॉप पर कहीं भी आसीन किया जा सकता है।

ईमेल अनुक्रमण

गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) में प्लगइन भी शामिल हैं जिनके द्वारा स्थानीय माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook), आईबीएम लोटस नोट्स (IBM Lotus Notes) तथा मोज़िला थंडरबर्ड (Mozilla Thunderbird) ईमेल डेटाबेस की सामग्री का, ग्राहक के अंतर्निहित अनुप्रयोगों से बाहर अनुक्रमण एवं खोज की जा सकती है। लोटस नोट्स (Lotus Notes) के लिए, केवल स्थानीय डेटाबेस को खोज हेतु अनुक्रमित किया जाता है। गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) की ईमेल अनुक्रमण सुविधा भी गूगल (Google) की वेब आधारित ईमेल सेवा जीमेल (Gmail) के साथ एकीकृत है। यह जीमेल खातों में ईमेल संदेशों का अनुक्रमण और खोज कर सकती है।

गैजेट्स और प्लग-इन

डेस्कटॉप गैजेट्स इंटरैक्टिव मिनी अनुप्रयोग हैं जिन्हें नये ईमेल, मौसम, छाया चित्र और वैयक्तीकृत समाचार दिखाने के लिये उपयोगकर्ता के डेस्कटॉप पर कहीं भी रखा जा सकता है या साइडबार में आसीन किया जा सकता है। गूगल (Google) अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर पूर्व-निर्मित उपकरणों की एक गैलरी डाउनलोड के लिए प्रदान करता है। डेवलपर्स के लिये, गूगल एक एसडीके (SDK) तथा जो भी व्यक्ति गूगल डेस्कटॉप के लिये गैजेट्स या प्लग-इन्स लिखना चाहते हों, उनके लिये एक आधिकारिक ब्लॉग प्रदान करता है। एक स्वचालित प्रणाली "डेस्कटॉप हॉल ऑफ फेम" (Desktop Hall of Fame) नामक एक डेवलपर पदानुक्रम बनाती है, जहां प्रोग्रामर अपने उपकरणों की संख्या और लोकप्रियता के आधार पर आगे बढ़ सकते हैं।
यह एसडीके (SDK) तृत्तीय-पक्ष अनुप्रयोगों को भी गूगल डेस्कटॉप सर्च (Google Desktop Search) द्वारा उपलब्ध कराई गई खोज सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, फ़ाइल प्रबंधक डायरेक्ट्री ओपस (Directory Opus) एकीकृत गूगल डेस्कटॉप खोज (Google Desktop Search) समर्थन प्रदान करता है।

परिणामों की सूची: शीर्षक मेटा-डाटा

हालांकि अन्य डेस्कटॉप खोज प्रोग्राम भी मेटा-डेटा फ़ाइलों की खोज कर सकते हैं, किंतु एक मात्र गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) (विंडोज़ के लिये) ही है, जो अपनी सभी फ़ाइलों की परिणाम सूचियों में "शीर्षक" टैग का उपयोग करता है। (लिनक्स पर यह एचटीएमएल फ़ाइलों के मेटा-डेटा को दिखाता है लेकिन पीडीएफ (pdf) फ़ाइलें नहीं). अन्य प्रोग्राम अपने परिणामों की सूची के लिए फ़ाइल नामों का उपयोग करते हैं। "शीर्षक" टैग का उपयोग उल्लेखनीय रूप से बेहतर प्रयोक्ता अनुभव देता है क्योंकि मेटाडेटा शीर्षक (जब मौजूद हों) साधारण भाषा में लिखे जाते हैं, जबकि फ़ाइल नाम कम अभिव्यक्तिशील होते हैं। जब फ़ाइल में मेटा डेटा शीर्षक मौजूद नहीं होता तो गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) फाइलनाम के प्रयोग पर लौट आता है।

सुरक्षा

फरवरी 2007 में वॉचफायर (Watchfire) के याएर अमित (Yair Amit) ने गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) में कमजोरियों की एक श्रृंखला पाई जो एक दुर्भावनायुक्त व्यक्ति को संवेदनशील डेटा तक न केवल दूरस्थ, लगातार पहुंच की बल्कि कुछ मामलों में पूरी प्रणाली के नियंत्रण की अनुमति दे सकती है। इसके महत्वपूर्ण प्रभाव तथा दोहन की आसानी ने गूगल (Google) को गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) के संस्करण 5 में गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) के कुछ गणितीय तर्कों को बदलने के लिए मजबूर कर दिया।

आउटलुक अनुक्रमण (Outlook indexing)

माइक्रोसोफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook) अनुक्रमण के संबंध में कुछ समस्याएं रही हैं। मिटाये गये ईमेल सूचीकरणों को हटाया नहीं जाता था तथा संग्रहित मेल के नये सूचीकरण के लिये गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) की पुनर्संस्थापना की आवश्यकता होती थी। आउटलुक (Outlook) अनुक्रमण की मरम्मत के लिये कई संस्करण जारी किये गये हैं। 2009 की पहली छमाही के दौरान, गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) उपयोगकर्ताओं की एक बड़ी संख्या ने सूचित किया कि जब अनुक्रमित फ़ाइल आकार में लगभग 4 जीबी पर पहुंची तो उत्पाद ने अचानक अनुक्रमण बंद कर दिया। एक पूर्ण संस्थापन रद्द करने (अनुक्रमण को मानवीय रूप से मिटाने सहित) तथा पुनर्संस्थापना से अस्थायी रूप से समस्या दूर हो जाएगी लेकिन जब भी अनुक्रमित फाइल 4 जीबी पहुंचेंगी यही समस्या फिर से सामने आ जायेगी. गूगल डेस्कटॉप खोज (Google Desktop Search) संस्करण 5.9 में इस का समस्या का समाधान कर दिया गया है। वर्तमान में, गूगल डेस्कटॉप (Google Desktop) आउटलुक 2010 बीटा (Outlook 2010 Beta) में ईमेल या संपर्कों को अनुक्रमित नहीं करता.