OneNote

OneNote היא תוכנת מחשב המשמשת בעיקר כמחברת דיגיטלית ללימודים, עיצוב ועריכת טקסטים. ב-OneNote ניתן לפתור בעיות מתמטיות לצרף קטעי קול, תמונות, סיפורים, ועוד, לצד עריכת מסמכים עם משתמשים אחרים. OneNote יוצרה ושווקה על ידי חברת מיקרוסופט, והיא חלק ממיקרוסופט אופיס.

היסטוריה

מיקרוסופט החלה לשווק את תוכנת ה-OneNote בשנת 2003, כמעין "מחברת וירטואלית" לניהול רשימות, אז היא נמכרה בנפרד מחבילת אופיס, ובמחיר גבוה מאוד, כמעט כמו מחירה של החבילה כולה. משנת 2007 OneNote היא כבר חלק אינטגרלי מחבילת התוכנות של אופיס. ה-OneNote בווינדוס 10 נחשבת לגרסה הטובה והיעילה ביותר עד כה של OneNote. יש לה מספר תכונות שאינן נמצאות ב-OneNote 2016 וכנראה גם לא יהיו ב-OneNote 2019. מיקרוסופט ממליצה להשתמש ב OneNote של ווינדוס 10 ולא ב-OneNote שמגיע עם אופיס 2016.בשנת 2011 הגיעה ה-OneNote גם לתחום הסלולרי, ויצאה גרסה המותאמת למכשירי האייפון.

יתרונותיה של ה-OneNote על מחברת רגילה

למשתמשים מתחילים OneNote ,נראה כתחליף לוורד, כמעבד תמלילים, אך ישנו הבדל בולט בין תוכנה זו לוורד והוא שכל המסמכים העיקריים מאוגדים במחברת אחת שאותה אפשר לחלק לכמה חוצצים. היא נראית כמחברת רגילה, אפשר לבחור תצוגה של מחברת חלקה, שורות, משבצות, ועוד דוגמאות נוספות. לא חלות עליה המגבלות החלות על מחברת רגילה, העמודים אינם מוגבלים באורכם וברוחבם, אפשר לשמור בהם טבלאות, סרטים או קטעי אודיו, אפשר להדביק תמונות, ציורים, צילומי מסך או קבצים בין העמודים כמו כן, מספר העמודים אינו מוגבל.

שימושים אפשריים

OneNote מתאימה במיוחד לתלמידים/סטודנטים, מורים/מרצים שצריכים לנהל רשימות באופן יום יומי. היא מאפשרת למשתמשים לאגד ולארגן מידע מסוגים שונים: טקסטים, תמונות, כתבי יד דיגיטליים, הקלטות שמע, ועוד במקום אחד תחת חלון אחד. מדובר בסידור שונה של תיקיות וקבצים, במקום ליצור תיקיה לקורס או מקצוע מסוים, יוצרים מחברת אחת וכל שיעור או נושא, מהווה מקטע. המקטעים הם דומים לאותם חוצצים בקלסר המוכר והידוע, שתלמידים/סטודנטים משתמשים בו כיום, שצריך לאחסן ותופס לנו המון מקום על המדפים בבית. כמו כן התוכנה מאפשרת לשנות את צבע המקטעים ובתוך אותם המקטעים, אפשר ליצור עמודים. לדוגמה: משתמש יצר מחברת מתמטיקה, במחברת מתמטיקה, הוא יוצר מספר מקטעים לפי הנושאים הנלמדים, למשל: כפל וחילוק, שברים עשרוניים, חזקות ועוד, כאשר בתוך כל מקטע, ניתן לפתוח עמודים, באופן דומה לעמודים במחברת רגילה.

שימושים ומגבלות של תוכנה OneNote

מנגנון החיפוש ב- OneNote הוא הרבה יותר קל ונוח לשימוש מעבודה עם תיקיות וקבצים משום שהוא מקל באופן משמעותי על מציאה ושליפה של מידע בה. בכל זמן נתון ניתן לשנות את סדר החוצצים, ולהעביר עמוד מחוצץ אחד למשנהו. בנוסף אפשרויות החיפוש מהירות באופן שמקל על מציאת פריטים בתיקיות בעלות נפח רב.
מורים למתמטיקה יוכלו להנות מהאופציה הקיימת, לכתיבת משוואות. קיימת גם אפשרות לכתיבת פונקציות אוטומטית, וגם אופציה לכתיבה בכתב יד, והפיכתו לכתב דפוס. כאמצעי אבטחה והגנת פרטיות ניתן ליצור סיסמה שתגן על המחברת וניתן לשתף אותה עם משתמשים אחרים. אפשר לשלוח את המחברת בתור קובץ למשתמשים אחרים, או למורה לשם בדיקת שיעורים. המחברת מספקת אפשרות נוספת להשלמת שיעור בבית ספר או באוניברסיטה שהוחמץ.
קיימת אפשרות להפוך את המחברת למסמך וורד או לייצא עמוד כמסמך PDF, וכך גם מי שאינו משתמש ב-OneNote יכול לקרוא ולעיין בקובץ. יתרון בולט נוסף שלה, בעיקר למחשבים ניידים הכוללים בתוכם מצלמה ומיקרופון מובנים היא אפשרות הקלטה מתוך התוכנה עצמה. ההקלטה תופיע במחברת כסמל של קובץ מדיה רגיל. כך למשל, אם מורה או מרצה אמר משפט חשוב אפשר לסמן הערה, ולאותו קובץ מוקלט תתווסף סימניה במקום בה הקלדנו את ההערה. אפשר גם להצמיד תגית לכל ההערות ולמיין אחר כך לפי כל התגיות.
אך ל-OneNote יש גם חסרונות. למשתמשים חדשים יהיה קושי בהבנת האפליקציה והפעלתה. הפונקציות שונות בין משתמשי MAC ו- Windows. בעייתיות נוספת שצוינה בפורומים מקוונים שונים היא חוסר היכולת של OneNote להוסיף מסמכים המיוצרים על ידי יישומים אחרים (כולל יישומי Microsoft אחרים) ב MAC. כמו כן, למשתמשי MAC אין אפשרות להשתמש בתכונה זיהוי תווים אופטי.