سازماندهی کتب خطی

مقدمه

دیجیتالی کردن اغلب انتظارات ما را در مورد افزایش بازدهی، کاهش هزینه‌ها ومیزان کارایی بالا می‌برد و می‌تواند در بعضی مواقع فریبنده باشد واگر به‌طور واقع بینانه به آن نگریسته نشود، ممکن است که مجموعه ها و خدمات کتابخانه‌ها را که به مدت چند دهه فرآهم آمده‌اند در معرض خطر قرار دهد.
از جمله کتابخانه ‌های بزرگ دیجیتال در کشورهای اروپایی می‌توان به سایت گوتنبرگ و در کشورهای عربی به سایت الوراق و در ایران به سایت تبیان اشاره نمود.

تعریف کتابخانه دیجیتال

کتابخانه دیجیتال، سازمانی است حاوی منابع خاص که نگهداری آنها، دارای ارزش زیادی بوده و لذا در آن راهکارهایی جهت گزینش، سازماندهی، ارائه دسترسی‌های کنترل شده، امکان توزیع، حفظ یکپارچگی و اطمینان از ماندگاری مجموعه اطلاعات در طول زمان، پیش‌بینی گردیده‌است.

مزایای دیجیتالی کردن

1.بهبود بخشیدن دستیابی
2.به اشتراک گذاشتن نسخ خطی
3.کاهش هزینه ها
4.دسترسی شبانه روزی
5.بازخوانی و مرور مکرر
6.مستندسازی تحقیقات و پژوهش ها
7.استفاده از ابزار رایانه ای در تحقیقات
بهبود بخشیدن دستیابی: با دیجیتالی کردن نسخه های خطی و بالطبع تهیه فهرست رایانه ای برای نسخه‌های خطی دیجیتال شده محققان می‌توانند به راحتی نسخه  ویا نسخ مورد نظر خود را جستجونموده وبایک کلیک ساده به مطالعه آن بپردازند. دیگر لازم نیست کاربر برای یافتن یک رساله ویاکتاب ساعت‌ها وقت خود را صرف مطالعه فهارس نسخ خطی نماید ویا برای سفارش آن ساعت‌ها و بلکه روزها و ماه‌ها وقت صرف نمایند.
به اشتراک گذاشتن نسخ خطی: با دیجیتالی کردن نسخه‌های خطی و قراردادن آن بر روی اینترنت امکان استفاده همزمان چندین محقق و پژوهشگر در سراسر دنیا به صورت همزمان فراهم می‌گردد. ازاین طریق کتابخانه دیجیتال تبدیل به یک مکان رویاروئی برای محققان می‌شود که از طریق آن می‌توانند اقدام به انجام پروژه‌های مشترک نمایند.
کاهش هزینه ها: با دیجیتالی کردن نسخ خطی هزینه‌های نگهداری وحفاظت برای مالک، وهزینه‌های دستیابی برای استفاده به صورت چشمگیری کاهش پیدا می‌کند.
دست رسی شبانه روزی: بادیجیتالی کردن نسخه‌های خطی و قراردادن آن بر روی شبکه جهان گستر محققان و پژوهشگران می‌توان هر ساعت شبانه روز از این نسخه‌ها استفاده نمایند. این در حالی است که کتابخانه‌های فیزیکی محدود به زمان و مکان هستند، وچه بسا یک محقق برای دست یافتن به تصویر یک  صفحه از نسخه ای خطی باید کیلومترها طی طریق نماید.
بازخوانی و مرورمکرر: محققان و پژوهشگران می‌توانند بارها وبارهابامراجعه به کتابخانه دیجیتال، نسخ خطی مورد نیاز خود را رویت و بررسی نماید در حالی که این رویه در کتابخانه‌های فیزیکی اولاً نیازمند صرف وقت فراوان و ثانیاً مضر به وضعیت فیزیکی
نسخه است.
مستند سازی تحقیقات و پژوهشها: با دیجیتالی کردن نسخه‌های خطی از این پس محققان و پژوهشگران می‌توانند با ارجاع دادن نتایج تحقیقات خود به منابع دست اول(نسخ خطی)چه بر روی اینترنت و چه در دنیای حقیقی، اعتماد خوانندگان مطالب خود را دوچندان جلب نمایند.
استفاده از ابزار رایانه ای در تحقیقات: از جمله فواید دیجیتالی کردن نسخ خطی این است که با قرار دادن نسخ خطی در یک محیط رایانه ای می‌توان از قابلیت‌های فراوان رایانه برای تحلیل و بررسی هرچه دقیق تر نسخ خطی در راستای تحقیقات خود بهره مند شد، استفاده از بانک های اطلاعاتی و تحلیلات هوش مصنوعی و ابزارکارآمد گرافیکی و... را می‌توان از جمله این ابزار نام برد.

اهداف و ضرورتها ایجاد بانک اطلاعات نسخ خطی

1.بستر سازی مناسب جهت انجام تحقیقات و پژوهش‌های علمی
2.معرفی اندوخته‌های علمی، فرهنگی و تاریخی هر کشور در سطح بین‌الملل
3.فراهم نمودن زمینه‌های لازم جهت معرفی کتابخانه‌های نسخ خطی و پتانسیل فرهنگی هر کشور در گستره بین‌المللی
4.تسهیل دسترسی محققان و پژوهشگران سراسر دنیا به اطلاعات نسخ خطی کتابخانه‌ها در هر جای دنیا
5.کم کردن هزینه‌های کتابخانه‌ها در فهرستنگاری و ارائه خدمات
6.اطلاع رسانی مناسب از اندوخته‌های نسخ خطی موجود در کتابخانه‌های دنیا و فعالیت‌های در جریان در این حوزه
7.ایجاد نظامی استاندارد و سازماندهی شده از نسخه‌های خطی کتابخانه‌های سراسر دنیا