Διαχείριση Έργου σε Ελεγχόμενο Περιβάλλον

Οι Επτά αρχές

1. συνεχής επιχειρησιακή αιτιολόγηση (continued business justification).
2. εκμάθηση από την εμπειρία (learn from experience).
3. καθορισμένους ρόλους και αρμοδιότητες (defined roles and responsibilities).
4. διαχείριση σε στάδια (manage by stages).
5. διαχείριση των εξαιρέσεων (manage by exception).
6. επικέντρωση σε αποτελέσματα (focus on products).
7. προσαρμογή ώστε να ταιριάζει με το περιβάλλον του έργου (tailored to suit the project environment).

Τα επτά θέματα

1. Επιχειρησιακή περίπτωση (business case)
2. οργάνωση (organization)
3. ποιότητα (quality)
4. σχέδια (plans)
5. κίνδυνο (risk)
6. αλλαγή (change)
7. πρόοδο (progress)

Οι επτά διαδικασίες

1. Αρχικό ξεκίνημα του έργου (Starting up a project - SU)
2. Τα πρώτα βήματα του έργου (Initiating a project - IP)
3. Σκηνοθεσία/Διεύθυνση ενός έργου (Directing a project - DP)
4. Ελέγχοντας ένα στάδιο (Controlling a stage - CS)
5. Διαχείριση των ορίων σε κάθε στάδιο (Managing stage boundaries - SB)
6. Διεύθυνση παράδοσης του αποτελέσματος (Managing product delivery - MP)
7. Περάτωση του έργου (Closing a project - CP)

Ξεκίνημα του έργου (SU - Starting Up)

Σε αυτή τη διαδικασία η ομάδα του έργου ορίζεται και προετοιμάζεται μια σύντομη περιγραφή του έργου (περιγράφοντας, σε γενικές γραμμές, τι προσπαθεί να πετύχει το έργο και την επιχειρησιακή αιτιολόγηση για να γίνει αυτό). Επί πλέον αποφασίζεται η συνολική προσέγγιση που πρέπει να ληφθεί υπόψη  και προγραμματίζεται το επόμενο στάδιο του έργου. Μόλις ολοκληρωθεί αυτή η εργασία, το συμβούλιο του έργου καλείται να εξουσιοδοτήσει το επόμενο στάδιο, αυτό της έναρξης του έργου.
Οι βασικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν: Διαμόρφωση του περιεχομένου του έργου. Διορισμό ενός εκτελεστικού και ενός διαχειριστή του έργου. Σχεδιασμό και διορισμό μιας ομάδας διαχείρισης του έργου. Προετοιμασία μιας περίληψης του έργου. Καθορισμό της προσέγγισης του έργου. Και προγραμματισμός της επόμενης φάσης (έναρξη).

Έναρξη ενός έργου (IP - Initiating)

Η διαδικασία αυτή δημιουργεί τις βάσεις της εργασίας από την έναρξη της διαδικασίας, και η περίθληψη του έργου επαυξάνεται για να σχηματίσει μια επιχειρησιακή περίπτωση. Η προσέγγιση που ακολουθείται για την εξασφάλιση της ποιότητας του έργου έχει συμφωνηθεί από κοινού με τη συνολική προσέγγιση για τον έλεγχο το ίδιου του έργου (έλεγχοι του έργου). Τα αρχεία του έργου, επίσης, δημιουργήθηκαν όπως είναι σε ένα συνολικό σχέδιο για το έργο. Επίσης δημιουργείται ένα σχέδιο για την επόμενη φάση του έργου. Η προκύπτουσες πληροφορίες μπορεί να τεθούν υπόψη του συμβουλίου του έργου για να επιτρέψει το ίδιο το έργο.
Οι βασικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν: 1.την ποιότητα σχεδιασμού. 2.Το σχέδιο του έργου. 3.Διύλιση της επιχειρησιακής υπόθεσης 4. τους κινδύνους. 5.Σύσταση ελέγχων έργου. 6.Τη δημιουργία φακέλων του έργου. Και 7. Σύνταξη ενός Εγγράφου Έναρξης Έργου.

Σκηνοθεσία / διοίκηση ενός έργου (DP - Directing)

Η διαδικασία αυτή υπαγορεύει πώς η Επιτροπή του Έργου (η οποία περιλαμβάνει ρόλους εκτελεστικού χορηγού ή χορηγού του έργου) θα πρέπει να ελέγχει το σύνολο του σχεδίου. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το συμβούλιο του έργου μπορεί να εγκρίνει το στάδιο έναρξης και μπορεί επίσης να επιτρέψει την εκτέλεση ενός έργου. Η διοίκηση ενός έργου, υπαγορεύει επίσης, τον τρόπο με τον οποίο το συμβούλιο του έργου θα πρέπει να εγκρίνει ένα σχέδιο για ένα στάδιο, όπως και κάθε σχέδιο για ένα στάδιο που αντικαθιστά ένα υπάρχον σχέδιο για ένα στάδιο λόγω διολίσθησης ή άλλων απρόβλεπτων καταστάσεων. Επίσης καλύπτεται και ο τρόπος με τον οποίο το συμβούλιο μπορεί να δώσει ad hoc κατεύθυνση για ένα έργο και για τον τρόπο με τον οποίο ένα έργο πρέπει να κλείσει.
Οι βασικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν: 1.την έγκριση έναρξης. 2.Την έγκριση ενός σχεδίου. 3.Να επιτραπεί ένα στάδιο ή ένα σχέδιο εξαίρεσης. 4.Δίνοντας ad hoc κατεύθυνση? Και 5.επιβεβαιώνοντας το κλείσιμο του έργου.