حوكمة البيانات

تعد حوكمة البيانات مصطلحًا يستخدم على كل من المستوى الكلي والمستوى الجزئي. يُعتبر مفهوم "حوكمة البيانات" كبيان ومفهوم سياسي ، ويشكل جزءًا من العلاقات الدولية وعمليات إدارة الإنترنت ؛ حيث أن حوكمة الإنترنت هي مفهوم الإدارة التي تشكل جزءا من حوكمة الشركات.

المستوى الكلي

يشير مصطلح "حوكمة البيانات" هنا إلى إدارة تدفقات البيانات عبر الحدود من قِبل البلدان ، وبالتالي يُطلق عليها بشكل أكثر دقة إدارة البيانات الدولية. إنها أيضاً تُعتبر حقل جديد في عمليات الإدارة البياناتية؛ حيث أنها تتكون من "القواعد والمبادئ والقواعد التي تحكم أنواع مختلفة من البيانات."

برامج تشغيل حوكمة البيانات

في حين أن مبادرات حوكمة البيانات يمكن أن تكون مدفوعة بالرغبة في تحسين جودة البيانات ، إلا أنها في الغالب مدفوعة بقادة المستوى C الذين يستجيبون للوائح الخارجية. في تقرير حديث أجراه مجتمع CIO WaterCooler ، قد صرح بأنه 54 ٪ هو الدافع الرئيسي من الكفاءة في العمليات ؛ و 39 ٪ هي المتطلبات التنظيمية ؛ وفقط 7 ٪ هي متعلقة بخدمة العملاء.   أمثلة من هذه اللوائح هو قانون ساربينز أوكسلي Base1 ، Base2 ، HIPAA ، و النظام الأوروبي العام لحماية البيانات ، و cGMP  ، وعدد من لوائح خصوصية البيانات. لتحقيق الامتثال لهذه اللوائح ، تتطلب عمليات وضوابط الأعمال عمليات إدارة رسمية تحكم البيانات الخاضعة لهذه اللوائح.  تحدد البرامج الناجحة الدوافع المهمة للقيادة الإشرافية والتنفيذية. 
المواضيع المشتركة بين اللوائح الخارجية تركز على الحاجة إلى إدارة المخاطر. قد تكون المخاطر عبارة عن أخطاء مالية أو إصدار غير مقصود للبيانات الحساسة أو ضعف جودة البيانات لاتخاذ القرارات الرئيسية. تختلف طرق إدارة هذه المخاطر من صناعة إلى أخرى. تشمل الأمثلة على أفضل الممارسات والإرشادات المرجعية الشائعة COBIT و ISO / IEC 38500 وغيرها. يخلق تكاثر اللوائح والمعايير تحديات أمام محترفي حوكمة البيانات ، خاصة عندما تتداخل لوائح متعددة مع البيانات التي تتم إدارتها. غالبًا ما تطلق المنظمات مبادرات حوكمة البيانات لمواجهة هذه التحديات.

مبادرات حوكمة البيانات (الأبعاد)

تعمل مبادرات حوكمة البيانات على تحسين جودة البيانات من خلال تعيين فريق مسؤول عن دقة البيانات واكتمالها واتساقها وتوقيتها وصلاحيتها وتفردها  . يتكون هذا الفريق عادة من القيادة التنفيذية ، وإدارة المشاريع ، ومديري خطوط الأعمال ، ومراقبي البيانات. يستخدم الفريق عادة شكلاً من أشكال منهجية معينة لتتبع بيانات المؤسسة وتحسينها ، مثل Six Sigma ، وأدوات لتعيين البيانات وتوصيفها وتطهيرها ومراقبتها. 
قد تهدف مبادرات حوكمة البيانات إلى تحقيق عدد من الأهداف ، بما في ذلك تقديم رؤية أفضل للعملاء الداخليين والخارجيين (مثل إدارة سلسلة التوريد ) ، أو الامتثال للقانون التنظيمي ، أو تحسين العمليات بعد النمو السريع للشركة أو دمج الشركات ، أو للمساعدة في كفاءة عمال المعرفة في المؤسسة عن طريق الحد من الارتباك والخطأ وزيادة نطاق معرفتهم. العديد من مبادرات حوكمة البيانات مستوحاة أيضًا من المحاولات السابقة لإصلاح جودة المعلومات على مستوى الإدارات ، مما يؤدي إلى عمليات جودة بيانات غير متناسقة ومتكررة. معظم الشركات الكبيرة لديها العديد من التطبيقات وقواعد البيانات التي لا يمكن مشاركة المعلومات فيها بسهولة. لذلك ، في غالب الأمر لا يتمكن العاملون في مجال المعرفة في المؤسسات الكبيرة من الوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها لأداء وظائفهم على أفضل وجه. عندما يكون لديهم وصول إلى البيانات ، قد تكون جودة البيانات رديئة. لذا ومن خلال إعداد ممارسة لحوكمة البيانات أو مرجع بيانات الشركة ، يمكن تخفيف هذه المشكلات. 
يختلف هيكل مبادرة حوكمة البيانات ليس فقط مع حجم المؤسسة ، ولكن مع الأهداف المرجوة أو "مجالات التركيز"  من الجهد.

التنفيذ

قد يختلف تنفيذ مبادرة حوكمة البيانات من حيث النطاق والأصل. في بعض الأحيان ، ستنشأ ولاية تنفيذية لبدء جهد على مستوى المؤسسة ، وأحيانًا تكون الولاية هي إنشاء مشروع أو مشاريع تجريبية ، محدودة النطاق ومحدودة الأهداف ، حيث تهدف إما إلى حل المشكلات الحالية أو إظهار القيمة. في بعض الأحيان ، ستنشأ مبادرة في أسفل التسلسل الهرمي للمؤسسة ، وسيتم نشرها في نطاق محدود لإظهار القيمة للرعاة المحتملين في المؤسسة. رغم كل ذلك ، إلا أنه يمكن أن يختلف النطاق الأولي للتطبيق بشكل كبير أيضًا ، من مراجعة نظام تكنولوجيا المعلومات لمرة واحدة ، وإلى خلق مبادرة مشتركة بين المنظمات.

أدوات حوكمة البيانات

قادة برامج إدارة البيانات الناجحة قد أعلنوا في شهر ديسمبر بعام 2006 في مؤتمر حوكمة البيانات في أورلاندو ، فلوريدا ، بأن حوكمة البيانات تتراوح بين 80 و 95 في المئة من الاتصالات. "  وهذا مذكور ، فمن المأخوذ به من هذا الأمر بأن العديد من أهداف البيانات يجب أن يتم إنجازها عبر برامج الحوكمة وبإستخدام الأدوات المناسبة ، حيث يقوم العديد من البائعين التجاريين الآن بوضع منتجاتهم كأدوات لإدارة البيانات ؛ نظرًا لاختلاف مجالات التركيز في مختلف مبادرات حوكمة البيانات ، قد تكون أو لا تكون أي أداة معينة مناسبة ، بالإضافة إلى العديد من الأدوات التي هي في الأصل لا يتم التسويق عنها لأن أدوات الحوكمة تلبي احتياجات وطلبات الحوكمة.