مكنز

المكنز هو عبارة عن قائمة استنادية بالواصفات أو مصطلحات التكشيف في نظام المعلومات فهو الأداة التي يعتمد عليها المكشف في الحصول على المصطلحات أو الواصفات المناسبة لوصف محتوى الوثائق وهو أيضاً الأداة التي يعتمد عليها الباحث أو المستفيد من النظام في الاسترجاع فالمكنز إذاً هو حلقة الوصل بين المكشف والباحث وهو الذي يوفر أقصى درجة كفاءة في التخزين والاسترجاع، ورغم تعدد التعريفات للمكانز إلا أن هناك اتفاقا عاماً على التعريف الذي اعتمدته المنظمة الدولية للتقييس.
ويمكن تعريف المكنز من حيث وظيفته أو من حيث بناءه، فالمكنز من حيث الوظيفة هو وسيلة ضبط للمصطلحات وتستخدم للترجمة من اللغة الطبيعية للغة أكثر انضباطا وهي لغة النظام.
أما من حيث البناء فهو مفردات منضبطة ودينامكية لمصطلحات متصلة مع بعضها البعض دلاليا وهرميا تغطي أحد حقول المعرفة.

التعريف العام الدولي

المكنز من حيث الوظيفة هو وسيلة ضبط للمصطلحات ، وتُستخدم للترجمة من اللغة الطبيعية للوثائق من قبل المكشفين أو المستفيدين إلى "لغة نظام" أكثر تقييداً (لغة توثيق، لغة معلومات) . المكنز من حيث البناء هو لغة مضبوطة وديناميكية تتكون من المصطلحات المتصلة ببعضها البعض دلالياً وهرمياً وتغطى أحد حقول المعرفة .
جاءت كلمة مكنز Thesaurus  من اليونانية ، وتعني في الأصل المستودع أو الخزانة . وقد سجل قاموس the Shorter Oxford English Dictionary تاريخ 1736م، على أنه أقدم تاريخ معروف لأسنخدام الكلمة، بمعني خزانة أو مستودع للمعرفة مثل القاموس ودائرة المعارف أو ما شابه. وقد ذهب قاموس Third New International Webster’s Dictionary إلي أبعد من ذلك، وعرف المكنز بأنه: كتاب يحيوي على  كلمات أو معلومات من مجال معين أو مجموعة مفاهيم، وعلى وجه التحديد قاموس مترادفان.
وأشهر مكنز ” لغوي” إنجليزي على النحو المشار إليه في تعرف قاموس ويسير، ذلك الذي ايتكره بيتر مارك وزجيه سنة 1852م بعنوان: Thesaurus of English Words and Phrases، وتوجد باللغة العربية عدة مكانز أو معاجم من هذا النوع، مثل: المخصص لبن سيدة (ت 1066م)، والافصاح في فقه اللغة لعبد الفتاح الصعيدي وحسين يوسف موسي. وهذا النوع من  المعاجم يعرف عند العرب بمعاجم المعاني أو المعاجم المبوبة، وهي تخدم الباحث حين يواجه أحد المعاني، ويريد المفردات المتصلة  بهذا المعني، ومن ثم يمكنه الاختيار الدقيق للكلمة الملائمة. وقد بدأت الكلمة تتردد في مجال لسترجاع المعلومات في أواخر الخمسينات، أوو منذ سنة 1957م على وجه التحديد . وبعد هذا الوقت بقليل، بدأ العمل في الانتاج الفعلي للمكانز واستدامها كأدوات في التكثيف واسترجاع. وقد ترجمت الكلمة Thesaurus  الانجليزية (جمعها Thesauri) إلي العربية مكنز، وجمعها مكانز.

تعريف المكنز وخصائصه ووظائفه

هنالك عدة تعريفات للمكنز نختار منها التعريف التالي : يمكن تعريفه المكنز من حيث وظيفته أو من حيث بنائه، فالمكنز من حيث الوظيفة هو وسيلة ضبط مصطلحات، تستخدم للترجمة من اللغة الطبيعية للوثائق أو المكشفين أو المستفيدين إلي “لغة نظام” أكثر تقييداً (لغة توثيق، لغة معلومات). والمكنز من حيث البناء هو لغة مضبوطة وديناميكية، تتكون من المصطلحات المتصلة ببعضها البعض سيمانطيقياً ونسبياً، والتي تغطي أحد حقول المعرفة . وينبغي أن يعكس المكنز محتوي الوثائق التي يطبق عليها، كما ينبغي أن يحتوي على المصطلحات والاحالات الملائمة للمادة الموضوعية، مع الأخذ في الاعتبار لكل من: لغة مجموعة الوثائق، ولغة المستفيدين واحتياجاتهم.

أهمية المكنز

ويمكن أن نتعرف أهمية المكنز من استعراض الخطوات الرئيسية ، التي تتم في كثير من نظم المعلومات .
إن مدخلات النظام تتكون من الوثائق أو أوعية المعلومات ، التي يتم اختيارها والحصول عليها . وهي تحتاج بعد ذلك إلي تنظيم وضبط حتى يمكن تعرفها واستخراجها للإجابة عن طلبات المستفيدين . ويشمل التنظيم والضبط عدة عمليات اهمها التكشيف . ويقوم التكشيف علي خطرتين ، أولاهما : التحليل للمحتوي ، وثانيهما : ترجمة او نقل التحليل إلي مصطلحات مينة . ويحتاج المكشف في عملية التحليل للمحتوي إلي فهم لما تتناوله الوثيقة ، وإلي إدراك لمادتها الموضوعة ، كما يحتاج إلي معرفة جيدة باحتياجات المستفيدين من النظام.
ويتم في الخطوة الثانية – وهي ترجمة أو نقل التحليل للمحتوي إلي لغة كشاف – استخدام لغة مضبوطة في معظم النظم . ويقصد بذلك مجموعة محددة من المصطلحات ، التي ينبغي استخدامها لتمثيل المادة الموضوعية لأوعية المعلومات . وتتمثل هذه اللغة المكنز او غيره من ادوات التوثيق .
وإذا ما ما تمت عملية التكشيف .. فإن الأوعية تذهب إلي مخزن أوعية المعلومات (قاعدة البيانات ) ، كما أن تسجيلات التكشيف (المداخل) تذهب إلي قاعداة بيانات ثانية ، حيث تنظم وفق طريقة ما ، تمكن من بحثها بسهولة للإجابة عن الطلبات المتنوعة للمستفيدين . ويمكن ان تكون قاعدة بيانات تسجيلات التكشيف ، وتمثيلات الأوعية علي هيئة ملف بطاقي ، أو علي هيئة كشاف في شكل مطبوع ، أو علي هيئة ملف مقروء آليا علي شريط أو فرص ممغنط في النظم الحديثة .
إن المستفيد يقدم طلبات البحث او الاستفسار . ثم يقوم أخصائي المعلومات المسئول بإعداد استراتيجيات البحث لتلك الطلبات . وتقوم هذه العملية علي خطوتين ، هما : التحليل والترجمة مرة أخرى . فالخطوة الأولي هي تحليل الطلب لتقدير ما يبحث عنه المستفيد ، أما الخطوة الثانية فتتضمن ترجمة التحليل إلي لغة النظام ، أي الاعتماد علي المكنز للحصول علي المصطلحات المناسبه . ويمكن النظر إلي هذه العملية علي أنها تمثيله الطلب بالطريقة نفسها ، إلي ننظر بها إلي تسجيلة التكشيف ، علي أنها تمثيلة الوثيقة .
وبمجرد إعداد استرتيجية البحث … فإنها بعد ذلك تضاهي بطريقة ما مع قاعدة البيانات لتمثيلات الوثائق ، وتسترجع التمثيلات التي تضاهي استراتيجية البحث من قاعدة البيانات وتقدم أو ترسل للمستفيد . ويطلب المستفيد بعد ذلك بعض أو كل الوثائق ، المشار إليها في مخرجات بحث الإنتاج الفكري .
وهكذا يتضح أن المكنز له دور كبير سواء في جانب المدخلات او المخرجات .

المكانز المتخصصة

عادة ما تقتصر المكانز في تغطيتها علي المصطلحات ، أو الواصفات في مجال موضوعـــــي معين ، او في نظام معلومات مؤسسة مــا . وقـــد يكون المجــــــــال الموضوعــــي واسعاً مثـــل مكنز Thesurus of Engineering Scientific Terms (TEST) ، الذي يغطي المصطلحات في مجال العلوم والتكنولوجيا . وقد تكون التغطية لموضوع محدود جداً مثل مكنز يغطي مصطلحات (تلوث الهواء ) . وهناك بعض المكانز التي تميل إلي التغطية لمجالات متعددة بحكم طبيعة نظم المعلومات ، التي تخدمها مثل مكنز اليونسكو Unesco Thesaurus  .

المكنز المصغر

هو مكنز متخصص ، يكون بناؤه بحيث يتلاءم مع البناء الهرمي والعلاقات بين المصطلحات لمكنز أكثر عمومية . وهو في جوهره يقدم المصطلحات في مجال موضوعي متخصص ، بما يتناسب مع احتياجات مركز متخصص . وقد تكون مصطلحاته موجودة جزئياً فقط في المكنز العام ، كما يمكن أن تكون عبارة عن مجموعات فرعية في المكنز العام .

المكنز أحادي اللغة والمكنز متعدد اللغات

المكنز أحادي اللغة هو الذي يشتمل علي المصطلحات في لغة واحدة فقط ، اما المكنز متعدد اللغات ، فهو الذي يستخدم للتكشيف والبحث في عدة لغات مثل الإنجليزية والفرنسية والعربية ، ومن ثم يشتمل المكنز علي المصطلحات في لغة ما ومقابلاتها في اللغات الأخرى .

المكنز الهجائي والمكنز المصنف

المكنز الهيجائي هو الذي يرتب فيه القسم الرئيسي ترتيباً هجائياً مع عدة ملاحق – في الغالب- تستخدم ترتيبات أخرى ، أما المكنز المصنف فهو الذي يرتب ترتيباً مصنفاً مع ملحق أو أكثر بترتيبات أخرى للمصطلحات . وهناك أيضاً المكنز الوجهي ، وهو يشتمل علي تصنيف وجهي كامل ومكنز هجائي كامل ، بحيث يكمل كل منهما الآخر .
وأيا كان نوع المكنز .. فإنه قد يظهر في شكل مطبوع ، أي علي هيئة كتاب منشور . وقد يكون متاحاص ي شكل مقروء آليا ، وفي هذه الحالة فإنه يمكن استشارته استشارة مباشرة On-Line ، من خلال أحد المنافذ Terminal  المتصلة بالحاسب الإلكتروني ، كما قد يكون علي قرص مدمج CD-ROM .

لمحة تاريخية

يعدّ النشاط العربي لبناء المكانز حديثاً، إذ كانت المحاولة الأولى خلال عقد السبعينيات ترجمة الطبعة الأولى من مكنز Macrothesaurus تولاها مركز التنمية الصناعية للدول العربية (الآن المنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين)• غير أن تلك المحاولة كانت فاشلة نظراً لعدم استيعاب مفهوم المكنز آنذاك وضعف الترجمة• أما المحاولة الثانية فكانت لصالح المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم لتعريب مكنز علم المكتبات والمعلومات• وكان ذلك المكنز عالي التخصص، وهذا الأمر لم يدفع أية مكتبة لتبنيه وحده• وتمثلت الثالثة في ترجمة مكنز التربية والتعليم لمكتب التربية الدولي، غير أنه لم ينشر• أما عقد الثمانينيات فقد شهد نشاطاً حاداً في سبيل توفير مكانز مبنية في معظمها على مكانز أجنبية قائمة• ولهذا تأثرت جودتها وتركيبها بجودة وتركيب المكانز الأم، رغم أن تعديلات كثيرة قد أدخلت على بعضها.