प्रमुख जिल्ला अधिकारी अरुण पोखरेलको अध्यक्षतामा चौतारा सागाचोकगढी नगर पालिकाको उपप्रमुख जानुका पराजुली , मेलम्ची नगरपालिका उपप्रमुख भगवती नेपाल , बलेफी गाउँपालिका उपाध्यक्ष कमला कायस्थ , ईन्द्रावती गाउँपालिका उपाध्यक्ष मिरा अधिकारी लामा , जिल्ला प्रहरी कार्यालय प्रमुख प्रहरी उपरिक्षक राजन अधिकारी , जिल्ला जन स्वास्थ्य कार्यालय सिन्धुपाल्चोकका बरिष्ठ अधिकृत दुर्गादत्त चापागाई , राष्ट्रिय अनुसन्धान प्रमुख , मनोबिमर्शकर्ता , रेडक्रस , नगर स्वास्थ्य प्रमुख , क्याम्पस प्रमुख , सञ्चारकर्मि लगायत अन्य सरोकारवाला निकायहरुको उपस्थिति रहेको थियो ।