20 DE MARÇO DE 19892420-(11)relativa ao sector de fotocópias, onde o problema se põe com acuidade, tendo em conta o estado geral dos recursos técnicos:Análise da situação actual1:1) Fotocopiador Minolta EP 710. com cerca de 800 000 cópias;2) Fotocopiador Minolta EP 530 SR, com cerca de 350 000 cópias.Da qualidade das cópias produzidas, bem como dos encargos, escusamos de emitir qualquer comentário, por serem do conhecimento da direcção.2 — Recursos humanos adstritos:2 trabalhadoras (operadora de reprografia e contínua), que na generalidade praticam horário deslizante, com término às 16 horas e 30 minutos;1 tarefeiro, com a responsabilidade de executar horário que o obriga a dar apoio neste sector das 16 horas e 30 minutos às 18 horas e 30 minutos.3 — Quantitativos de cópias realizadas (volume médio). — Dos elementos analisados podemos concluir:a) Média mensal de fotocópias:De Maio a Dezembro de 1983 — 19 293; De Janeiro a Abril de 1984 — 27 380.6) Valor mínimo de fotocópias produzidas por dia:Fevereiro de 1984—172; Março de 1984 — 621; Abril de 1984 — 417.c) Valor máximo de fotocópias produzidas por dia:Fevereiro de 1984 — 3063; Março de 1984 — 4420; Abril de 1984 — 4481.d) Valor médio de fotocópias produzidas:Janeiro de 1984—1166 (22 dias de trabalho);Fevereiro de 1984—1282 (22 dias de trabalho);Março de 1984— 1354 (21 dias de trabalho);Abril de 1984—1511 (18 dias de trabalho).4 — Situação actual dos equipamentos: o) Minolta EP 710:Necessita, a curto prazo, de uma revisão técnica, que deverá rondar os 100 000$/ 120 000$;O acordo de assistência técnica importa num valor anual de 67 500$ por 240 000 cópias (custo de cópia=$281 25);Valor comercial actual do equipamento, como retoma — aproximadamente  200 000$.6) Minolta EP 530 SR:Valor para revisão, recondicionamento técnico— 80 000$;Acordo de assistência técnica anual — 45 000$ para 200000 cópias (custo de cópia=$225);Valor de retoma do equipamento — cerca de 200 000$.5 — Síntese. — Ambos os equipamentos se encontram em situação técnica de urgente recondicionamento ou de alienação.Propostas de resolução1 — Requisição de fotocópias:a) Propõe-se a aprovação do modelo de requisição de fotocópia que se junta em anexo;6) Propõe-se que seja definido o grupo.de entidades do GEP que poderão utilizar a caixa «Pede-se prioridade», que irá permitir que a requisição de serviço em causa ultrapasse no sector de fotocópias todas as precedentes que aguardam execução.2 — Recursos humanos. — Propõe-se que seja autorizada a execução de tarefas rotativas no sector, com os seguintes horários: das 8 horas e 30 minutos às 14 horas e das 13 horas às 18 horas e 30 minutos.Tal facto levaria à imediata libertação de um trabalhador, que poderá ir ocupar a sua actividade no acabamento do sector de offset.Esclarece-se que situação idêntica é usada nas áreas de comunicação gráfica da secretaria-geral.3 — Recursos técnicos. — Tendo em conta o número de cópias produzidas nos últimos meses (aumento gradual), fruto de uma maior dinamização das actividades do GEP;Tendo em conta que com a reformulação dos objectivos da actividade do sector de offset e os preços dos produtos industriais se vai considerar, numa primeira fase, que no intervalo de 1-20 cópias de cada original o processo de duplicação será sempre através de fotocópia;Tendo em conta o interesse de satisfazer em tempo oportuno as necessidades dos serviços, sectores e secções do GEP, em termos de qualidade, quantidade, rapidez e polivalência, de formatos A4 e A3, ampliações, reduções, acetatos e cartolinas (possibilidade de realizar capas inteiras para pequenas tiragens até ao formato DIN A3);Considerando ainda, na analise das necessidades técnicas:a) A qualidade dos originais para fotocopiar (por vezes com grandes deficiências técnicas);b) A complexidade dos originais (texto, traços, grafia, desenhos, fotografias, montagens, diferentes tonalidades do manuscrito);c) A rapidez (instantânea na obtenção de um ou mais duplicados de originais com o mesmo formato);d) A difusão do produto fotocopiado (interior ou exterior);e) A compressão dos custos, ou recursos técnicos e humanos;