18 DE JULHO DE 2019 219 um Sr. Administrador que mesmo que tivesse más intenções ia lá dizia ao Sr. que estava a preencher o contrato: onde estava 0,75 ponha lá 0,74 ou qualquer coisa. há questões tecnológicas que, se tiver um fio condutor, e ficar tudo registado evitam-se muitos erros. Depois também em termos tecnológicos vale a pena dizer que há coisas que a Caixa também tem o seu caminho. A Caixa, ainda hoje, não tem a sua generalidade de faturas eletrónicas. Aliás, houve uma disposição no sentido de ser obrigatório para a Administração Pública, mas, por exemplo, começamos logo por ter dificuldade com as empresas tecnológicas, designadamente as Accentures, BM, etc. que nos faturam eletronicamente. porque é que estou a referir isto? estou a referir isto porque se eu tiver tudo, quanto mais automatizado, quanto mais digitalizado, menor é possibilidade de aparecer papel, tirar papel, o papel desaparecer passado 3 anos ou 4, porque está tudo digitalizado. portanto é aqui um esforço que a caixa também está a fazer em termos tecnológicos. Depois em termos de governance, hoje a caixa tem uma estrutura, portanto, bastante mais ativa em termos das suas comissões executivas e separação daquilo que são os seus órgãos. portanto, a caixa tem um conselho de administração, tem um conselho fiscal, isso é normal. o que é que hoje funciona de forma bastante mais efetiva na caixa e nos outros bancos? São as comissões especializadas. portanto, a comissão de riscos financeiras, como eu já disse, tem um conjunto de aspetos, e bastante trabalho, totalmente documentados as comissões especializadas, a JST assiste às reuniões delas quando quer, da mesma maneira que assiste às reuniões da Comissão Executiva e do Conselho de Administração. portanto, pode assistir às reuniões de cada um. Tem uma Comissão de Auditoria, onde também analisa um conjunto de aspetos e o que eu diria é que estas comissões, portanto, reúnem em média 10 a 20x quando no passado reunião meia dúzia de vezes, ou uma vez por mês no máximo, mas penso que nem isso. na parte dos não executivos, hoje em dia exige-se uma carga de intervenção e de atuação sem paralelo. Depois o próprio controlo que é feito não tem paralelo. por um exemplo, um controlo que é feito em todos os bancos de forma totalmente diferente, e também na caixa, é o controlo das atas. como é uma ata basicamente era feita? Com a decisão final em termos das características do crédito que tinha sido aprovado. e penso que era assim na generalidade dos bancos. hoje, por exemplo, uma ata de uma comissão executiva, não tem crédito, mas, portanto, uma ata de uma comissão executiva nunca tem menos de 20 páginas. precisamente porquê? porque se quer registar o que é que aconteceu, para se poder registar quais os fatores tidos em consideração, qual é que foi a explicação e se houve intervenções e em que sentido. e isto parece aqui um exemplo caricato, isto é uma recomendação que enquanto não foi acatada o BCE não retira isso dos aspetos de governance em termos negativos. isto não é minimamente uma questão de somenos. aliás, se nós virmos a falta de documentação, das atas e de detalhes e de pormenores, designadamente passadas 10 anos, e 5 anos, e 15 anos, vemos que isto é totalmente diferente. Em termos de governance também, o que é a aprovação de um plano de sucessão? ou seja, por exemplo, algo que é indispensável é que nunca mais possa acontecer o que aconteceu em janeiro de 2017 à caixa, que é ter ficado sem Conselho de Administração durante um tempo. portanto, hoje em dias os bancos têm de ter, designadamente a Caixa, um plano de sucessão que está acordado entre o acionista e a JST para precisamente evitar que algo possa voltar a acontecer. Depois, por outro lado, o recrutamento de membros internacionais. O recrutamento de membros internacionais é algo absolutamente facultativo, mas que a Caixa faz questão de ter. portanto, a Caixa tem como política ter 3 a 4 administradores não executivos internacionais. e, portanto, tem pessoas hoje com experiênc ia... um ex-Administrador do BCE, um ex-Administrador de uma empresa cotada, enfim, tem um antigo Presidente da Câmara dos Revisores Oficiais de Contas e depois tem mais 2 estrangeiros na área tecnológica e de finanças... um professor de finanças e com experiência em auditoria noutros bancos. E depois, desde 2008, depois há aqui uma grande evolução, com certeza depois vão analisar esses passos com cuidado, mas desde 2008 passou a haver relatórios de controlo interno em termos de compliance, em termos de auditoria, em termos de risco, que os próprios têm que apurar as suas deficiências e mandá-las ao banco de Portugal. e, neste caso, hoje, em dia, ao BCE. e isto é totalmente distinto. são os serviços que fazem as suas análises e, portanto, mandam quais são os tipos de falhas. e, portanto, esse documento é um documento basicamente elaborado pelos serviços que as administrações aprovam, mas que portanto é em termos de controlo interno é totalmente distinto.