19 DE MARÇO DE 2015 125 associação pública profissional de origem e da organização associativa de profissionais a que pertençam nesse mesmo Estado-membro; e) Identificação dos associados cuja inscrição tenha sido cancelada, ou suspensa por motivos disciplinares, com a indicação do nome ou firma profissional, cédula, número de identificação fiscal, último domicílio profissional, bem como identificação do associado responsável pela eventual liquidação do escritório ou sociedade; f) Registo das sociedades extintas, ou em liquidação, com a indicação do número de identificação de pessoa coletiva, da última sede e dos últimos gerentes, administradores ou liquidatários; g) Identificação dos associados relativamente aos quais tenha sido decretada a suspensão de designação para novos processos, prevista no artigo 167.o. 3 - Compete ao conselho geral regulamentar a inserção de informação adicional, bem como a definição das regras de retificação, correção ou atualização dos dados constantes da lista e a forma de identificação de colaboradores ou serviços conexos com as atividades profissionais. Artigo 101.o Arquivos de documentos de associados e da Ordem 1 - Quando não tenham sido transmitidos a outra sociedade ou associado, a Ordem deve promover a manutenção em arquivo dos documentos autênticos, autenticados, ou de importância similar, depositados em exclusivo junto de solicitadores ou agentes de execução ou de sociedades profissionais que, consoante os casos aplicáveis, tenham falecido, ficado incapazes de exercer a profissão, requerido a cessação das funções no colégio profissional, sido interditos definitivamente do exercício da atividade profissional ou suspensos por período superior a dois anos. 2 - Consideram-se incluídos nos documentos referidos no número anterior: a) Os documentos existentes no acervo documental de solicitadores, cuja manutenção em arquivo seja imposta por lei, designadamente os documentos particulares autenticados e os documentos submetidos eletronicamente em atos de registo cujo original não esteja em arquivo público; b) No que se refere a agentes de execução, os títulos executivos cujo original não esteja em arquivo público, os títulos de transmissão de bens e os documentos de citação ou notificação avulsa subscritos pelos citandos, notificandos ou por terceiros. 3 - Compete à assembleia-geral regulamentar a organização e transmissão do arquivo, dos associados e da Ordem, definindo: a)  Os documentos que devem ser mantidos em suporte físico e simultaneamente em suporte digital e os que podem constar exclusivamente de suporte digital; b) O prazo mínimo de arquivo dos suportes físicos;  c) A forma de transmissão do arquivo a favor de solicitadores, agentes de execução ou das respetivas sociedades; d) A forma e as garantias necessárias à eventual contratação de entidades que assegurem a manutenção destes arquivos; e) As medidas cautelares a adotar para organizar o arquivo de qualquer associado que esteja em risco de perda ou deterioração. 4 - Compete ainda à assembleia-geral definir as taxas devidas pela prestação dos seguintes serviços, a suportar por quem deles beneficia: a) Arquivo dos documentos dos associados que não estejam incluídos no n.o 1 e pretendam usar estes serviços; b) Avaliação da massa documental e arquivo dos documentos;  c) Emissão de certidões e cópias de documentos arquivados em suporte físico ou digital.