16 DE MARÇO DE 1979796 -(27)2.2.4 — Requerimentos.Para os requerimentos apontados no quadro do ponto 2.2.2 foram criados modelos standard, de forma a proporcionar um fácil:Preenchimento .pelo público; Conferência e codificação pelos serviços; Recolha de dados.2.2.5 — Modelos de cartões a emitir.Como se descreveu no ponto 2.2.2, é necessário titular as diversas entidades com documentos comprovativos dos seus registos.Esses documentos, antes de entregues ao público, sofrerão uma operação de plastificação.2.2.6 — Projecto de ficheiros de base a constituir. Como facilmente se deduz do atrás exposto, háa necessidade de constituir registos para cada uma das situações tipificadas na figura 3, ligando logicamente todos os registos que pertençam ao mesmo conjunto.De qualquer maneira, o modo de encadeamento dos registos deve permitir, de uma maneira simples e expedita:O acesso a qualquer tipo de registo por qualquer indicativo, com vista à sua modificação ou anulação;A anulação de registo de comerciantes em nome individual ou de sociedades, com anulação do conjunto de registos associados (gestores, representantes legais, actividades comerciais com os respectivos produtos, filiais, dependências, etc);A anulação do registo de uma actividade comercial, com a anulação do registo de produtos associados.Lista-se a seguir a informação mínima que cada registo de base Ideve conter:a) Identificação do comerciante em nome individual / sociedade:Código do artigo;Código de constituição do processo; Número de identificação; Nome completo do comerciante/denominação social;Firma dos comerciantes em nome individual;Código do tipo de sociedade;Endereço;Localidade;Código do distrito;Código do concelho;Código da freguesia;Número do bilhete de identidade ou número do contribuinte;Data de nascimento ou data de constituição da sociedade;Data da constituição do processo;Número de via do cartão;b) Identificação dos gestores:Código do artigo;Código de constituição do processo;Número de identificação (da sociedade);Número de identificação do gestor;Nome completo;Endereço;Localidade;Código do distrito;Código do concelho;Código da freguesia;Código do táipo de gestor;Número do bilhete de identidade;Date de nascimento;Data de constituição do processo;Número de via do cartão;c) Identificação do representante legal:Idêntico ao do gestor;Número de identificação do representado;d) Identificação das actividades comerciais / produtos:Código do artigo;Código de constituição do processo; Número de identificação (do comercianteou da sociedade); Código do tipo de actividade; Produtos autorizados; Data de constituição do processo; Número de via do caríão;e) Identificação das filiais/armazéns/dependên-cias:Código do artigo;Código do tilpo de estabelecimento;Número de identificação (do comerciante ou da sociedade);Endereço;Localidade;Código do distrito;Código do concelho;Código da freguesia;Data de constituição do processo;Informação diversa para o urbanismo comercial (ver impressos modelos n.os 16 e 21).2.2.7 — Esboço dos tratamentos a efectuar. Diariamente, existe a necessidade de:a) Controlar a validade da informação {controlezona a zona e grupo) dos movimentos do dia e dos rejeitados nos dias anteriores, com edição dos correspondentes mapas de erros;b) Actualizar os ficheiros de base;c) Emitir os cartões de identificação necessários;d) Apurar, com balancetes mensais e anuais, asimportâncias entregues pelos requerentes (em selos fiscais), com ventilação por comerciantes em nome individual, sociedades, gestores, representantes legais e actividades comerciais/produtos, separando as quantias