14 DE JANEIRO DE 19871407ARTIGO 56 Secretariado-geral275 1 —O secretário-geral:276 a) Coordenará as actividades dos diferentesórgãos permanentes da União, tendo em consideração os pareceres da comissão de coordenação a que se refere o n." 96, a fim de assegurar uma utilização tão eficaz e económica quanto possível do pessoal, dos fundos e dos outros recursos da União;277 b) Organizará o trabalho do secretariado--geral e nomeará o pessoal desse secretariado, conformando-se com as directrizes da conferência de plenipotenciários e com os regulamentos estabelecidos pelo conselho de administração;278 c) Tomará as medidas administrativas rela-tivas à constituição dos secretariados especializados dos órgãos permanentes e nomeará o pessoal destes secretariados, baseando-se na escolha e nas propostas do chefe de cada órgão permanente, pertencendo, porém, ao secretário-geral a decisão final sobre a nomeação ou a cessação de funções;279 d) Levará ao conhecimento do conselho deadministração qualquer decisão tomada pelas Nações Unidas e pelas instituições especializadas que afecte as condições de serviço, os subsídios e as pensões do regime comum;280 e) Assegurará a aplicação dos regulamentosadministrativos e financeiros aprovados pelo conselho de administração;281 f) Dará assistência jurídica aos órgãos daUnião;282 g) Superintenderá, para efeitos de gestãoadministrativa, sobre o pessoal da sede da União, com o fim de assegurar uma utilização tão eficaz quanto possível desse pessoal e de lhe aplicar as condições de emprego do regime comum. O pessoal designado para coadjuvar directamente os directores das comissões consultivas internacionais e a comissão internacional de registo de frequências trabalhará sob as ordens directas desses altos funcionários, mas de acordo com as directivas administrativas gerais do conselho de administração e do secretário--geral;283 h) No interesse geral da União, e depois deter consultado o presidente da comissão internacional de registo de frequências ou o director da comissão consultiva em causa, afectará, temporariamente, funcionários a outros lugares, em função das flutuações de trabalho na sede da União. O secretário-geral comunicará ao conselho de administração essas afectações temporárias e as suas consequências financeiras;284 i) Assegurará o trabalho de secretariado queprecede e se segue às conferências da União;285 /) Preparará recomendações para a primeirareunião dos chefes de delegação, mencionada no n.° 450, tendo em conta os resultados de eventuais consultas regionais;286 k) Assegurará, se for o caso em cooperaçãocom o governo convidante, o secretariado das conferências da União e, em colaboração com o chefe do órgão permanente interessado, prestará os serviços necessários à realização das reuniões de cada órgão permanente da União, recorrendo, na medida em que o julgue necessário, ao pessoal da União, em conformidade com o n.° 283. O secretário-geral poderá também, a pedido e mediante um contrato, assegurar o secretariado de quaisquer outras reuniões relativas às telecomunicações;287 /) Manterá actualizadas as nomenclaturasoficiais elaboradas com base nas informações fornecidas para o efeito pelos órgãos permanentes da União ou pelas administrações, com excepção dos ficheiros de referência e de quaisquer outros processos indispensáveis que possam estar relacionados com as funções da comissão internacional de registo de frequências;288 m) Publicará os  relatórios  principais dosórgãos permanentes da União, bem como os pareceres e as instruções de exploração derivadas destes pareceres a utilizar nos serviços internacionais de telecomunicações;289 n) Publicará os acordos internacionais e re-gionais relativos às telecomunicações que lhe sejam comunicados pelas partes e manterá actualizados os documentos que com eles se relacionem;290 o) Publicará as normas técnic26 da comis-são internacional de registo de frequências, bem como qualquer outra informação relativa à consignação e à utilização das frequências e das posições de satélites na órbita dos satélites geoestacioná-rios, elaborada pela comissão no exercício das suas funções;291 p) Elaborará, publicará e manterá actuali-zados, recorrendo, se necessário, aos outros órgãos permanentes da União:292 1) Documentação relativa à composi-ção e à estrutura da União;293 2) As estatísticas gerais e os documen-tos oficiais de serviço da União prescritos nos regulamentos administrativos;294 3) Quaisquer outros documentos cujaelaboração seja prescrita pelas conferências e pelo conselho de adnv nistração;295 q) Reunirá e publicará, sob forma adequadaas informações nacionais e internacionais