24 DE OUTUBRO DE 1997116-(19)Artigo 26.° Secretaria-Geral-AdjuntaA Secretaria-Geral-Adjunta será exercida pelo(a) director(a) de juventude, ou cargo homólogo, do Estado membro de pleno direito eleito pela Conferência, e a sua função consistirá em apoiar a Secretaria-Geral no cumprimento das suas tarefas e, na sua ausência, substituí-la para todos os efeitos.Artigo 27." Representações sub-regionaisAs representações sub-regionais serão exercidas pelos(as) director(as) de juventude, ou cargos homólogos, que actuarão no Conselho Directivo em representação dos países que integram a sub-região correspondente.As zonas geográficas a que se referem as sub-regiões são as seguintes: •a) Cone Sul: Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai;b) Países Andinos: Bolívia, Colômbia, Equador, Peru e Venezuela;c) América Central: Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicarágua e Panamá;d) Caraíbas e México: Cuba, México, Porto Rico e República Dominicana;e) Península Ibérica: Espanha e Portugal.Cada sub-região proporá à conferência, através da comissão de nomeações, o seu candidato ao conselho directivo.Artigo 28.° Funções dos representantes sub-regionaisa) Informar regularmente os países representados das deliberações do Conselho Directivo da Organização.b) Informar regularmente os restantes países membros da Organização sobre o desenvolvimento institucional e sobre as políticas e programas que tenham lugar nos países da sub-região.c) Desenvolver e promover, conjuntamente com a Secretaria Executiva, as tarefas que lhes atribua o Conselho Directivo, bem como cumprir com as actividades de animação e de execução de programas.d) Representar a Organização perante os governos e instituições da sub-região.e) Explorar a disponibilidade de recursos técnicos e económicos para o desenvolvimento dos programas na sub-região.f) Organizar e coordenar as reuniões da sub-região.CAPÍTULO VI SecretariadoArtigo 29.° Composição, funções e convocatóriaSerá integrado pela Presidência, a Vice-Presidência, a Secretaria-Gerál e a Secretaria-Geral-Adjunta do Conselho Directivo. Reunirá em sessão, convocado pela Pre-sidência, quando resulte imprescindível adoptar decisões urgentes, de interesse para a Organização, no período que transcorre entre as reuniões ordinárias previstas para o Conselho Directivo.Artigo 30.° DecisõesPara efeitos de quórum e de tomada de decisões, serão aplicadas as normas e os procedimentos que regem o Conselho Directivo. Todas as suas decisões serão conhecidas e tidas em consideração pela reunião do Conselho Directivo seguinte.CAPÍTULO VII Secretaria executivaArtigo 31.°NomeaçõesSerá exercida por um(a) secretário(a) executivo(a), que será nomeado(a) pelo Conselho Directivo, sob proposta do Presidente, nos 120 dias posteriores à celebração de cada Conferência ordinária. Este cargo poderá continuar a ser desempenhado pela mesma pessoa por mais de um período.Artigo 32.° • Atribuições e funçõesa) Executar as directivas do Conselho Directivo e representar a Organização naquelas matérias que o próprio Conselho e ou a Presidência considerem pertinentes para o bom desenvolvimento dos fins da Organização.b) Coordenar as acções dos países membros, bem como destes com a Organização oferecendo-lhes apoio logístico, informação e o apoio documental necessários para a execução das actividades da Organização.c) Apoiar e coordenar o trabalho das representações sub-regionais, no quadro das acções programáticas e das relações institucionais da Organização.d) Desenhar, dinamizar e propor as vias de execução e de avaliação dos diferentes programas de actuação, e sugerir novas iniciativas ao Conselho Directivo.e) Apoiar logisticamente a realização de actividades e programas da Organização que tenham lugar nos Estados membros.f) Explorar, propor e viabilizar novas fontes de financiamento da Organização.g) Elaborar, executar e liquidar o orçamento anual da Organização, com a aprovação da Secretaria-Geral.h) Manter, periodicamente, informada a Secretaria--Geral e o Conselho Directivo sobre a execução do orçamento e sobre a situação financeira da Organização./) Seleccionar e decidir sobre a nomeação do^pessoal da Secretaria Executiva.j) Assumir perante terceiros, em nome da Organização, as obrigações que sejam necessárias para o cumprimento dos fins que lhe sejam acometidos.k) Elaborar a documentação necessária para a tomada de decisões do Conselho Directivo./) Coordenar, com a Secretaria-Geral da OEI os aspectos programáticos e administrativos correspondentes, em cumprimento dos acordos subscritos.