1 DE JUNHO DE 1978836-(9)e) Efectuar adequada idexação de documentos e elaborar boletins de resumos bibliográficos;f) Editar semestralmente um boletim bibliográfico e organizar periodicamente catálogos, em especial um catálogo colectivo.2 — Compete ainda ao Gabinete de Relações Públicas e de Informação:a) Proceder à prospecção, recolha, tratamentoe difusão dos elementos de informação de índole quantitativa que possam servir de base a trabalhos ou estudos de interesse para a administração da justiça e para o Ministério Público;b) Colaborar no processamento automático da in-formação relativa à matéria das atribuições da Procuradoria-Geral da República, em ligação com o Centro de Informática do Ministério da Justiça.ARTIGO 54.° (Deveres das entidades públicas e privadas)1 — As empresas jornalísticas, as empresas editoriais e entidades equiparadas enviarão gratuitamente ao Gabinete de Relações Públicas e de Informação um exemplar de todas as suas publicações periódicas, exceptuadas as de carácter exclusivamente técnico.2 — Todos os serviços públicos e agentes diplomáticos no estrangeiro fornecerão as informações solicitadas pela Procuradoria-Geral da República.3 — A Imprensa Nacional-Casa da Moeda fornecerá gratuitamente à Procuradoria-Geral da República, ao procurador-geral da República, ao vice-procurador-geral da República e a cada um dos procuradores-gerais--adjuntos um exemplar das suas publicações oficiais.4 — Os órgãos e serviços dependentes do Ministério da Justiça enviarão obrigatoriamente à Procuradoria--Geral da República dois exemplares das suas publicações.ARTIGO 55.o (Livros)É obrigatória a existência dos seguintes livros:a) De ponto dos funcionários;b) De registo de entrada de processos e demaispapéis;c) De correspondência recebida e expedida;d) De correspondência confidencial;e) De registo de ordens de execução permanente;f) De registo de processos e decisões discipli-nares;g) De registo de licenças e faltas relativas a ma-gistrados;h) De inventário geral da secretaria; 0 De distribuição de processos.ARTIGO 56° (Pessoal)A secretaria da Procuradoria-Geral da República tem o pessoal constante do mapa anexo ao presente diploma, integrando um quadro único.ARTIGO 57.° (Provimentos)1 — Com ressalva do lugar de chefe de repartição, que será provido entre chefes de secção com mais de três anos de bom e efectivo serviço, e dos que pela sua natureza pressupõem habilitação especial, e sem prejuízo das habilitações mínimas fixadas na lei geral, o pessoal dirigente e técnico de categoria igual ou superior à letra H é nomeado de entre licenciados em Direito.2 — Poderão ser destacados para o exercício de funções de pessoal dirigente e técnico de categoria igual ou superior à letra H magistrados do Ministério Público.3 — Fora dos casos previstos no n.° 1, o pessoal técnico é recrutado de entre indivíduos habilitados com o curso geral do ensino secundário ou habilitação equivalente.ARTIGO 58.o (Pessoal técnico e técnico auxiliar)A promoção do pessoal técnico e técnico auxiliar depende da prestação de três anos de bom e efectivo serviço na categoria anterior.Capítulo II Agentes do Ministério PúblicoSecção I Disposição geral ARTIGO 59.° (Agentes do Ministério Público)São agentes do Ministério Público:a) O procurador-geral da República;b) O vice-procurador-geral da República;c) Os procuradores-gerais-adjuntos;d) Os procuradores da República;e) Os delegados do procurador da República; f) Os agentes referidos no artigo 68."Secção IIProcuradores-gerais-adjuntos nos distritos judiciaisARTIGO 60.° (Procuradores-gerais-adjuntos)1 — Na sede de cada distrito judicial há um procurador-geral-adjunto.2 — Os procuradores-gerais-adjuntos são coadjuvados por procuradores da República.3 — Compete aos procuradores-gerais-adjuntos na área do distrito judicial:a) Representar o Ministério Público no tribunalde Relação;b) Fiscalizar superiormente o exercício das fun-ções do Ministério Público e da Polícia Judiciária e manter informado o procurador--geral da República;