492 |  - Número: 016S1 | 30 de Janeiro de 20101) No Instituto de Informática, IP1a) Com impacto ao nível da fiabilidade e adequada relevação da informação nas DF:  Continua por completar a inserção no SIF (módulo AA) dos dados relativos a cerca de 30% dos bens adquiridos anteriormente a 2004, justificando os responsáveis que esta actualização ainda não foi efectuada por escassez de recursos humanos, uma vez que os bens estão dispersos pelo país, nos diversos serviços da Segurança Social.b) Com impacto ao nível do controlo e salvaguarda dos activos:b1) Os campos do módulo AA continuam a não estar preenchidos, designadamente quanto à marca, modelo, estado de conservação e sala, incluindo para os bens incorporados durante o ano de 2008, justificando os serviços que a criação das fichas de imobilizado no SIF é um processo automático que decorre do tratamento no módulo MM dos processos de aquisição.Como os campos relativos à marca, modelo e estado de conservação não estão disponíveis no momento da criação das fichas de imobilizado, aqueles campos terão que ser sempre preenchidos manualmente de forma individualizada, em momento posterior, o que se torna inviável face ao volume de aquisições de equipamento informático2;b2) Ainda subsistem deficiências na etiquetagem dos bens adquiridos, anteriormente a 20073, salientando o II que não tem sido possível fazê-lo, por razões operacionais, para todo o equipamento, acrescentando que, com o recente processo de reafectação de recursos na área das TIC (tecnologias de informação e comunicação) provenientes do ISS4, está em estudo a implementação de um procedimento para dotar os colaboradores das equipas locais de recursos técnicos necessários à etiquetagem do equipamento;b3) Durante o ano de 2008, o II procedeu a duas acções de controlo interno de imobilizado em organismos da Segurança Social5, referindo que, relativamente aos equipamentos mais antigos, não existe a etiqueta identificativa do imobilizado em SIF. No entanto, todos os equipamentos evidenciaram uma etiqueta identificativa da propriedade do II. O Instituto efectuou ainda, no decurso de 2008, uma acção de controlo interno para a verificação dos bens de imobilizado nos seus próprios serviços, referindo que ao nível da etiquetagem os resultados obtidos são muito satisfatórios.Pelo exposto, não obstante alguns progressos, a área de imobilizado ainda apresenta debilidades.                                                        1 Ofício n.o 112/2009, de 07/08/2009.2 O Instituto informa que o campo “Designação” ç preenchido com a marca e o modelo dos equipamentos, o mesmo não acontecendo para o campo “sala” que só ç preenchido para os equipamentos com localização naquele Instituto.3 Para os bens adquiridos a partir do final de 2007, o II instituiu que o procedimento de etiquetagem conste do caderno de encargos das aquisições, obrigando os fornecedores a procederam à respectiva etiquetagem dos bens em conformidade com as exigências de registo no SIF.4 De acordo com o artigo 15.o do Decreto-Lei n.o 211/2007, de 29 de Maio, com a nova redacção dada pelo Decreto-Lei n.o 154/2008, de 6 de Agosto, o Instituto de Informática, IP “(») sucede nas atribuições e competências em matéria de tecnologias de informação e comunicação (») a) Instituto da Segurança Social, IP(»)”.5 Não obstante a maioria do equipamento informático, relevado nas DF do II, se encontrar afecto a diversas instituições de SS, ç possível controlar os computadores á distància atravçs da base informática “inventário” (informação on-line).