1 DE AGOSTO DE 19971340-(347)c) Manter actualizado o registo de intervenções de formadores e de conferencistas;d) Prestar apoio ao director na área da formação geral;e) Assegurar a execução dos planos de formação permanente;f) Assegurar o serviço de reprografia.4 — À Secção de Administração de Pessoal, Expediente e Arquivo compete, designadamente:á) Organizar e manter actualizado o registo biográfico de directores, formadores e funcionários;b) Assegurar a recepção, registo, classificação, distribuição e expedição de correspondência, expediente e mais documentação;c) Proceder ao arquivo de lodos os processos e mais documentação;d) Executar as demais funções que lhe forem cometidas pelo secretário.5 — À Secção de Administração Financeira compete, designadamente:d) Elaborar o projecto de orçamento, acompanhar a sua execução e propor as alterações convenientes;b) Assegurar o serviço orçamental e de contabilidade;c).Assegurar o serviço de gestão patrimonial e economato.Artigo 24.° Delegações do CEJ1 — O CEJ tem uma delegação na sede de cada distrito judicial.2 — As delegações são dirigidas conjuntamente por um magistrado judicial e por um magistrado do Ministério Público, designados, sob proposta do director, pelos Conselhos Superiores da Magistratura e do Ministério Público, conforme os casos.3 — Os directores das delegações referidos no número anterior são nomeados nos termos do n.° 2 do artigo 6.°, aplicando-se-lhes o disposto no n.° 3 do mesmo artigo, ou em regime de acumulação com redução de serviço.Artigo 25.° Competência Compete aos directores das delegações:a) Colaborar com o director na elaboração dos planos de formação inicial junto dos tribunais;b) Orientar e acompanhar, na área do respectivo distrito judicial, a execução dos planos de formação inicial junto dos tribunais;c) Organizar e dirigir, no âmbito da formação inicial junto dos tribunais, seminários, colóquios e ciclos de estudos;d) Apoiar as acções de formação complementar e de formação permanente;é) Prestar informação periódica sobre o aproveitamento dos auditores de justiça ao director do CEJ e sobre o aproveitamento dos magistrados em estágio aos Conselhos Superiores da Magistratura e do Ministério Público;f) Exercer as demais funções que lhes sejam atribuídas pelo director do CEJ.CAPÍTULO n Pessoal Artigo 26.° Quadro0 quadro de pessoal do CEJ é aprovado por portaria conjunta dos Ministros das Finanças e da Justiça e do membro do Governo que tenha a seu cargo a Administração Pública.Artigo 27.° Secretário1 — O secretário é nomeado pelo director do CEJ de entre funcionários habilitados com licenciatura e experiência profissional adequadas ou de entre secretários judiciais ou secretários técnicos.2 — A nomeação efectua-se em comissão de serviço, por períodos renováveis de três anos.3 — Para efeitos remuneratórios, o cargo de secretário é equivalente ao de secretário de tribunal superior.4 — O secretário é substituído pelo mais antigo dos funcionários de maior categoria.Artigo 28.° Competência do secretárioCompete ao secretário do CEJ chefiar os serviços de secretaria, com observância do regulamento interno, e em especial:d) Fiscalizar o funcionamento dos serviços, nomeadamente em matéria de faltas e licenças;b) Assegurar o secretariado do conselho de gestão, do conselho pedagógico, do conselho de disciplina e do conselho administrativo, lavrando as respectivas actas;c) Submeter a despacho os assuntos que exijam decisão superior;d) Elaborar ordens" de execução permanente;e) Zelar pela guarda e conservação das instalações e valores afectos ao CEJ.Artigo 29.°Chefes dc secção1 —Os lugares de chefe de secção são providos nos termos da lei geral.2 — Os lugares a que se refere o número anterior podem ainda ser providos por oficiais de justiça, em comissão de serviço, por períodos renováveis de três anos.TÍTULO ffl Actividades de formaçãoCAPÍTULO I Disposições geraisArtigo 30."Formação profissional dc magistrados1 — A formação profissional de magistrados abrange actividades de formação inicial, de formação complementar e de formação permanente.