20 DE MARÇO DE 2019 25 Prevêem-se ainda os gabinetes de imprensa (artigo 9), constituídos por jornalistas detentores de carteira profissional e dirigidos por um coordenador, que deve assegurar a ligação aos vários meios de comunicação social, bem como o maior grau de transparência, clareza e rapidez nas comunicações a fornecer aos órgãos de comunicação social em matérias de interesse para a administração pública. O diploma prevê ainda a elaboração anual de programas iniciativas das comunicações pretendidas (artigo 11), sob a orientação metodológica do Dipartimento per l'informazione e l'editoria da Presidência do Conselho de Ministros, os quais devem ser entregues a esse Departamento durante o mês de novembro. É a este Departamento que cabem os contactos e assinatura de contratos de publicidade. O Dipartimento per l'informazione e l'editoria prepara anualmente o Plano de Comunicação do Estado, o qual é objeto de aprovação pela Presidência do Conselho de Ministros. Em 2002, foi ainda aprovada pelo Ministro della funzione pubblica a Direttiva sulle attività di comunicazione delle pubbliche amministrazioni, com os seguintes objetivos:  Desenvolvimento de uma política coerente de comunicação integrada com os cidadãos e as administrações;  A gestão profissional e as relações sistemáticas com toda os meios de comunicação social, sejam eles tradicionais ou novos;  Criação de um sistema de comunicação interna focado no uso intensivo das tecnologias de informação e bases de dados, tanto para melhorar a qualidade dos serviços e eficiência organizacional como para criar entre os operadores do sector público o sentido de pertença à função desempenhada, a plena participação no processo de mudança e de partilha em missões institucionais renovadas de administração pública;  Formação e desenvolvimento de pessoal envolvido nas atividades de informação e comunicação;  Otimização, através do planeamento e monitorização das atividades de informação e comunicação, dos recursos financeiros. O Governo, através dos seus gabinetes de imprensa e estruturas semelhantes, deve assim, de forma transparente e exaustiva, prestar informações sobre o seu trabalho, divulgar e proporcionar o acesso aos serviços, promovendo a nova relações com os cidadãos, e otimizar a eficiência e eficácia dos produtos-serviços através de um sistema adequado de comunicação interna e externa. V. Consultas e contributos Sugere‐se a consulta, em sede de especialidade da Entidade Reguladora para a Comunicação Social. Para o efeito, a Comissão deverá solicitar contributo escrito à entidade suprarreferida. Caso seja enviado, o respetivo contributo será disponibilizado no site da Assembleia da República, na página eletrónica da presente iniciativa. VI. Avaliação prévia de impacto • Avaliação sobre impacto de género O preenchimento, pelo proponente, da ficha de avaliação prévia de impacto de género da presente iniciativa, em cumprimento do disposto na Lei n.o 4/2018, de 9 de fevereiro, devolve como resultado uma valoração neutra do impacto de género. • Linguagem não discriminatória Na elaboração dos atos normativos a especificação de género deve ser minimizada recorrendo-se, sempre que possível, a uma linguagem neutra ou inclusiva, mas sem colocar em causa a clareza do discurso.