117 | II Série C - Número: 031 | 29 de Julho de 20092.3  O projectoO projecto foi iniciado nos primeiros dias de Julho de 2005 e a meta era a da sua disponibilização para a tramitação processual do OE de 2006.Foi feita a análise aos procedimentos da situação existente – tendo, ainda, em consideração que o OE é apreciado em duas sedes: COF e Plenário – e foram tidos em consideração as necessidades e os desafios de uma nova abordagem no acompanhamento da tramitação processual do OE, acautelando desafios subsequentes, de novos desenvolvimentos da aplicação a outras áreas.Foi considerada a experiência de anteriores acompanhamentos do OE na AR, com base nos quais e com os pressupostos legais, foram definidos os objectivos e os instrumentos adequados. Foi também considerada a experiência do desenvolvimento de outras aplicações existentes e avaliadas as possíveis sinergias da sua interligação.A população alvo, numa primeira fase, foi circunscrita aos utilizadores mais directos, i.e., a COF, o Plenário e os Grupos Parlamentares (GP), mas com previsão de disponibilização da informação, on line, no site da AR, logo que possível (o que sucedeu com a tramitação do OE 2008).Foram definidas as entidades relevantes a considerar, as relações entre as várias entidades e desenhada a arquitectura do sistema de informação (considerada pela equipa de projecto como adequada aos objectivos pretendidos). Foram definidos os processos, o sistema de consulta, os outputs a disponibilizar pela aplicação e a interacção com outras aplicações da AR. Foi desenhado, ainda, o cronograma dos trabalhos a realizar para que a meta da sua disponibilização aos utentes fosse cumprida. A equipa fez avaliações sucessivas (ex-ante, que mostrou haver racionalidade e coerência no diagnóstico feito e no modelo definido, aderência da estratégia da equipa de projecto à população alvo e à realidade Parlamentar, e, assim, ser adequado avançar para a execução).De referir que a “partilha” dos artigos a votar em cada sede, logo que conhecido o texto do articulado do OE e variável de OE para OE, foi levada em consideração, por ser com base nessa partilha, que fica definido o que cada um dos serviços de apoio deve organizar.Na arquitectura global da aplicação a equipa de projecto considerou: as entidades relevantes, as relações entre as entidades e a arquitectura final do sistema de informação.Cabe aqui referir que a ligação da aplicação AR@PLOE a outras aplicações, ou bases de dados, internas da AR, nomeadamente ao sistema GODE e ao sistema de intranet - AR@Net – permite: Evitar a redundância de informação, já que a aplicação AR@PLOE utiliza a informação neles contida (não obrigando a novo registo), com claras vantagens para a qualidade final da informação; A criação de um repositório documental, implementado através da criação, na AR@Net, de um site específico por OE, que congrega todos os documentos produzidos e recebidos pela AR durante a tramitação do OE, permitindo assim uma pesquisa rápida e eficaz em texto integral do OE, dos diplomas terceiros, de todas as PA, dos relatórios detalhados que a COF elabora, etc. O sistema é composto por três módulos: um módulo de gestão de informação, onde os serviços credenciados introduzem/alteram a informação e procedem à emissão de relatórios,