II SÉRIE-A — NÚMERO 84 14 incêndios, restauração, equipamentos de vigilância e segurança, e outros equipamentos e sistemas eletromecânicos; m) Monitorizar a execução de contratos da Assembleia da República, por forma a garantir a sua racionalidade, eficiência económica, qualidade de serviço e proteção ambiental; n) Coordenar o movimento postal, obtendo os correspondentes documentos de despesa, elaborando os respetivos mapas e encaminhando-os para a DGF; o) Gerir, de forma centralizada, os seguros contratados pela Assembleia da República; p) Estabelecer indicadores de consumo que permitam ao serviço controlar as necessidades de aquisição de bens de consumo corrente, numa ótica de racionalidade e suficiência; q) Adotar e aplicar, em colaboração com o GME e a DRHF, normas de higiene, saúde e segurança no trabalho; r) Gerir o parque automóvel, assegurar a sua manutenção e criar e definir indicadores da respetiva exploração; s) Assegurar a preparação logística das salas destinadas às reuniões nacionais ou internacionais e a outras atividades da Assembleia da República; t) Estudar e propor medidas de gestão organizacional, na ótica da melhoria contínua do desempenho ambiental da Assembleia da República. Artigo 21.o [...] 1 – Compete à DRIPP: a) Coordenar as unidades orgânicas que lhe estão adstritas, pautando-se por princípios de boa afetação de recursos humanos e materiais, no âmbito das competências que lhes estão atribuídas; b) Assegurar, em conjunto com os respetivos chefes de divisão, a definição estratégica dos trabalhos a efetuar e o seu planeamento, designadamente através da elaboração atempada de instrumentos de gestão, tais como planos e relatórios de atividades; c) Coordenar e promover, em conjunto com os chefes de divisão, a preparação do orçamento anual do serviço e zelar pela sua boa execução; d) Zelar pelo cumprimento dos objetivos estratégicos que forem definidos no âmbito das suas competências; e) Prestar assessoria, no âmbito das relações internacionais, ao Presidente da Assembleia da República, bem como a assessoria protocolar nos atos oficiais da Assembleia da República; f) Coordenar e promover, no âmbito da diplomacia parlamentar, a adoção de boas práticas que assegurem o apoio técnico e especializado às delegações e representações da Assembleia da República, assim como a boa execução dos planos de cooperação bilaterais e multilaterais estabelecidos; g) Coordenar a organização das visitas oficiais à Assembleia da República, em articulação com os órgãos e serviços competentes bem como com entidades externas; h) Organizar e coordenar as cerimónias oficiais da Assembleia da República; i) Coordenar as atividades de relações públicas promovidas pela Assembleia da República ou por entidades externas; j) Assegurar a boa gestão dos procedimentos no âmbito da execução de contratos inerentes à respetiva atividade, designadamente de fornecimento de transporte e alojamento de missões oficiais; k) Assegurar o serviço de tradução e interpretação. 2 – A DRIPP compreende: a) A Divisão de Relações Internacionais e Cooperação (DRIC); b) A Divisão de Relações Públicas e Protocolo (DRPP).