9 DE JUNHO DE 1993237entregues e transitaram em saldo para a gerência seguinte;d) Por esta razão, os descontos que transitaram da gerência de 1991, por terem sido incluídos na relação dos descontos entregues nessa gerência, não têm em 1992 suporte documental em termos de relação, tendo sido enviadas com o processo as respectivas guias, o que permitiu que fosse efectuada a sua conferência.3.5.2 — Relação de bem de capital/conta de gerênciaDo confronto efectuado entre a relação dos bens de capital adquiridos durante a gerência de 1992 e o valor inscrito na conta de gerência nas respectivas rubricas de despesa, resulta, no conjunto, uma diferença de 17 732119$ para mais na conta.Esta diferença verifica-se nas rubricas orçamentais expressas no mapa seguinte:(Unidade: noidM)ValorRubricas Designação -1-       DiferençaiContas de gerencia     RelaçJo de bens02. 01 Encargos parlamentares:02. 01. 01 08. IA Maquinai e equipamento—Apetrechamento dos gabinetes............        67 142 688 62 566 675 4 576 01302. 03 Encargos com serviços da AR:02.03.07.01.07 Material informática............................................................................       66231 951 54502972        1172897901 03.07.01.08 Maquinaria equipamento........................................................1............       10919711 10000040 91967102.03.07.01.09 Diversos............................................................ ....................'............        15 269 017 14 761 561 507 456Total......................................................     159 563 367       141 831 248       17 732119Como causas das diferenças apontadas indicam-se, entre outras:Bens adquiridos directamente peio gabinete do Presidente da Assembleia da República e, bem assim, alguns dos bens adquiridos para a sua residência oficial;Aquisições efectuadas com requisição, cujos bens só parcialmente constam da relação, tendo outros sido adquiridos sem requisição;Alterações na taxa do IVA, ou seja, divergência entre a taxa constante da factura e a que inicialmente tinha sido considerada aquando da elaboração da requisição;Algumas facturas da DATINFOR referentes a material de informática, onde é deduzido 40 % referente ao adiantamento inicial, o que não foi tido em consideração na requisição e na relação;Requisições anuladas pelos Serviços Financeiros, devido ao facto de o fornecimento não ter sido efectuado naquela gerência e a Divisão de Aprovisionamento e Património já as ter lançado na relação;Omissão de registos, por razões que parecem constituir meros lapsos, e ausência de qualquer tipo de conferência daquela relação, quer com os valores escriturados na conta de gerência quer com os registos efectuados no livro de inventário.Questionada a Divisão de Aprovisionamento e Património sobre todas estas questões, cumpre referir o seguinte:A fim de melhorar o sistema instituído, que consistia em elaborar a relação através do livro de registo de requisições, na presente gerência, esta foi elaborada a partir de mapas de cativações fornecidos pela Divisão de Gestão Financeira.Este método não resolveu a situação, dado que, para além de qualquer alteração nos referidos mapas não lhes ser comunicada, também não existiu nenhum controlo adicional, nomeadamente com o livro de registo de requisições;Verifica-se ser necessária a existência de uma interligação entre a Divisão de Gestão Financeira e a Divisão de Aprovisionamento e Património, a fim de serem definitivamente sanados os motivos que têm estado na origem destas diferenças.4 — Sistema contabilístico e administrativo 4.1 — Registo nos livros obrigatóriosVisando testar o funcionamento do sistema de controlo interno do registo dos livros obrigatórios, foram efectuados testes de conformidade, procedendo-se também a uma avaliação quanto ao rigor e validade dos elementos produzidos pelo sistema contabilístico (testes substantivos).Efectuados os referidos testes, verificou-se que algumas das deficiências na organização do sistema contabilístico, detectadas aquando da realização da auditoria à conta de gerência de 1988, já foram ultrapassadas, quer através da informatização do Sistema de Informação da Assembleia da República (SIAR), que foi extensivo aos Serviços Financeiros, quer através da organização da documentação de suporte.Nestes termos encontram-se informatizados:Livro de folhas de cofre;Livro de contas correntes com dotaçõesorçamentais; Livro de registo de facturas; Livro de cabimentos (mapas).' Verificou-se ainda que o sistema de organização contabilística que estava instituído (idêntico a um servipo simples) foi alterado, sendo os pagamentos registados individualmente por rubrica orçamental.Convém, no entanto, referir ainda as seguintes situações susceptíveis de melhoria.Livro CaixaPela análise efectuada a este livro verificaram os auditores do TC que já são determinados os saldos mensais, ei que não acontecia na gerência de 1990.