इस डेटा बेस को तैयार करने में कई अहम कदम शामिल हैं जैसे कि प्राथमिक डेटा स्रोत की पहचान एवं सत्यापन करना, और विभिन्न स्रोतों से डेटा (जैसे कि कंपनी पहचान संख्या (सीआईएन) जो अत्यंत प्रभावकारी है) का मिलान करना।
Establishment of this data base involves critical steps like identification and verification of the primary data source, and reconciliation of data (such as Company Identification Number (CIN) which is dynamic) from different sources.