एक वरिष्ठ अधिकारी ने कहा था कि प्रेस क्लब में हॉल बुक करने का आग्रह गिलानी के ई-मेल के माध्यम से हुआ और समारोह की प्रकृति आम बैठक की थी लेकिन ऐसा नहीं हुआ।
“Request for booking a hall at the Press Club was done through Geelani’s e-mail and the nature of the event was proposed to be a public meeting, which did not turn out to be so,” a senior official had said.