बैठक में पूंडरी के विधायक प्रो. दिनेश कौशिक, डीसी सुनीता वर्मा, एसडीएम कमलप्रीत कौर, सुरेंद्र पाल व जगदीप सिंह, सीटीएम सुशील कुमार, जिला परिषद के मुख्य कार्यकारी अधिकारी संयम गर्ग, भाजपा के जिलाध्यक्ष अशोक ढांड, जिला परिषद की चेयरपर्सन सुखविंद्र कौर, पूर्व विधायक बनारसी दास, राजपाल तंवर, राव सुरेंद्र सिंह, श्याम सुंदर बंसल, पाला राम सैनी, धीरेंद्र क्योडक़ सहित समिति के मनोनीत सदस्य तथा विभिन्न विभागों के उच्चाधिकारी मौजूद रहे।
MLAs Khub Ram and Ravi Thakur, Former MLA Satya Prakash Thakur, General Secretary HPCC Sunder Singh Thakur, President, Mandi Parliamentary Constituency Aditya Vikram Singh, Chairman Zila Parishad Kullu Hari Chand Sharma, DCC President Budhi Singh were also present on the occasion amongst others.