Frage: 6. In welchen konkreten Fachabteilungen und Fachbereichen der Bundesbehörden (Bundesministerien und nachgeordnete Behörden) werden gegenwärtig noch Faxgeräte und Faxdienstleistungen eingesetzt bzw. erbracht, welche Laufzeit haben die dafür abgeschlossenen Verträge, und wie viele Faxgeräte sind gegenwärtig noch in Benutzung für den dienstlichen Gebrauch in den Bundesbehörden (bitte aufschlüsseln)?
Antwort: Auf die nachfolgende Tabelle wird verwiesen.
Ressort Faxgeräte und Faxdienst-
leistungen eingesetzt
bzw. erbracht
Ja/Nein
Laufzeit
der Verträge
Anzahl
Faxgeräte
Bundesministerium für Gesundheit (BMG)
Multifunktionsgeräte, keine Faxdienstleistungen
0 60
Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Multifunktionsgeräte, keine Faxdienstleistungen
0 16
Robert Koch-Institut (RKI) Multifunktionsgeräte, keine Faxdienstleistungen
0 9
Paul-Ehrlich-Institut (PEI) Multifunktionsgeräte, keine Faxdienstleistungen
0 3
Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Multifunktionsgeräte, keine Faxdienstleistungen
0 77
BMWK Ja Keine laufenden Verträge 46
BNetzA Fachbereiche mit Fachverfahren, in denen eine Schrifterfordernis besteht
Siehe Ausschreibung 0
BNetzA Beantragung von Service-Dienste-Rufnummern
Siehe Ausschreibung 0
BNetzA Registrierungen von Stromerzeugungsanlagen
Siehe Ausschreibung 0
BNetzA Diverse Verbraucherschutzverfahren
Siehe Ausschreibung 2
BNetzA Meldepflicht der Anbieter von Telekommunikationsdiensten und Betreibern öffentlicher Telekommunikationsnetze
Keine laufenden Verträge 2
BNetzA Zentraler Faxeingang Bonn
Keine laufenden Verträge 1
BNetzA Zentraler Faxeingang Mainz
Keine laufenden Verträge 1
BNetzA Zentraler Faxeingang Karlsruhe
Keine laufenden Verträge 1
BNetzA Fax Satellitenmessstelle Keine laufenden Verträge 1
Ressort Faxgeräte und Faxdienstleistungen eingesetzt bzw. erbracht Ja/Nein
Laufzeit der Verträge Anzahl Faxgeräte
BNetzA Antragsbearbeitung Frequenzen in öffentlichen Netzen
Keine laufenden Verträge 3
BNetzA Antragsbearbeitung spezielle Funkdienste
Keine laufenden Verträge 1
BNetzA Infrastrukturatlas – Zentrale Informationsstelle
Keine laufenden Verträge 1
BNetzA Beschlusskammern Keine laufenden Verträge 7
BAM a) Wache b) Haushalt für Kommunikation mit der Bundeskasse
Keine laufenden Verträge 4
BKartA Ja 4 Jahre 30
BGR Ja/Beschaffungsstelle, Haushalt
Keine laufenden Verträge 3
BAFA Canon L380S, Referat 431, keine Dienstleistungen
Keine laufenden Verträge 1
BAFA Canon L100 UAL32, keine Dienstleistungen
Keine laufenden Verträge 1
BAFA Panasonic LaserfaxUF-7100, keine Dienstleistungen
Keine laufenden Verträge 1
BAFA Panasonic Laserfax UF 4100, keine Dienstleistungen
Keine laufenden Verträge 1
BAFA Panasonic LaserfaxUF-7300, Referat 421, keine Dienstleistungen
Keine laufenden Verträge 1
BAFA Canon Fax L140, Referat PR, keine Dienstleistungen
Keine laufenden Verträge 1
BAFA Brother Fax 2820, keine Dienstleistungen
Keine laufenden Verträge 1
BAFA Brother Fax 2845, Poststelle, keine Dienstleistungen
Keine laufenden Verträge 1
BAFA Canon Laser Fax; Referat 113, Rechtsreferat, keine Dienstleistungen
Keine laufenden Verträge 1
BAFA Brother Fax 2840, keine Dienstleistungen
Keine laufenden Verträge 1
PTB Bestand Keine laufenden Verträge 57
Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)
Ja Keine laufenden Verträge 5
Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB)
Ja (Faxgeräte) Als vollkonsolidierte Behörde wird das BMWSB vom ITZ-Bund betreut; keine gesonderten Verträge für Faxdienstleistungen vorhanden
4
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Ja (Faxgeräte) Keine laufenden Verträge 96
Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)
Ja Keine laufenden Verträge 25
Johann Heinrich von Thünen-Institut (JI)
Nein
Ressort Faxgeräte und Faxdienstleistungen eingesetzt bzw. erbracht Ja/Nein
Laufzeit der Verträge Anzahl Faxgeräte
Max Rubner-Institut (MRI) Ja Keine laufenden Verträge 2
Friedrich-Loeffler-Institut (FLI)
Faxgeräte (diagnostische Befunde)
Keine laufenden Verträge 11
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Ja Eigenbetriebene Faxgeräte an Telefonanschlüssen
22
Julius Kühn-Institut (JKI) Ja Keine laufenden Verträge 40
Bundessortenamt (BSA) Ja Jederzeit kündbar 7
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
< 5 physikalische Altgeräte; 176 virtuelle Geräte; Es wird als virtuelle Lösung einheitlich die Bundeslösung genutzt.
Unbekannt, da Bundeslösung.
<5
Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)
Ja Keine laufenden Verträge 5
Bundesarchiv (BArch) bei der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM)
Ja – nur analoge Faxgeräte Keine laufenden Verträge 79
Kunstverwaltung des Bundes (KVdB) bei der BKM
Ja Kein extra Vertrag, nur Beschaffung
1 (Justitiariat)
Bundesinstitut für Kultur und Geschichte der Deutschen im östlichen Europa (BKGE)
Faxgerät eingesetzt: Ja Keine laufenden Verträge 1
BKGE Fachdienstleistungen erbracht: Nein
Keine laufenden Verträge
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Ja, BMZ nutzt Faxdienstleistung seitens Netze des Bundes NdB (FIESTA Faxserver)
Unbekannt, da BMZ nicht selbst Vertragsinhaber ist.
keine Faxgeräte im BMZ
Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Ja Keine Laufzeit, eigener Fax2Mail Server
112
Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS)
Ja Keine laufenden Verträge 10
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)
Ja Keine laufenden Verträge 7
Bundessozialgericht (BSG) Ja Keine laufenden Verträge 8 (3 physisch, 3 virtuell, 2 MFG mir Faxfunktion)
Bundesarbeitsgericht (BAG) Ja Unbefristet 1 Server/2 Faxgeräte/2 Multifunktionsgeräte
Bundesministerium der Justiz (BMJ)
Physikalische Faxgeräte Keine laufenden Verträge 11
BMJ Fiesta-Fax Entfällt (Dieser Dienst wird von den NdB bereitgestellt; ein Abschluss gesonderter Verträge ist nicht erforderlich).
199
Ressort Faxgeräte und Faxdienstleistungen eingesetzt bzw. erbracht Ja/Nein
Laufzeit der Verträge Anzahl Faxgeräte
Generalbundesanwalt (GBA) Ja: GBA nimmt am NdB Dienst FIESTA teil. Dieser stellt u. a. einen elektronischen Faxdienst zur Verfügung.
Unbekannt 0
Bundesfinanzhof (BFH) Ja Keine laufenden Verträge 5
Bundespatentgericht (BPatG)
Faxgeräte: Ja Faxdienstleistungen: Nein
Die konkreten Fachbereiche, in denen die vier Faxgeräte eingesetzt sind: Vorzimmer Gerichtsleitung, Poststelle BPatG, Verwaltungsgeschäftsstelle, Geschäftsstelle IT Referat
Keine laufenden Verträge 4
Bundesamt für Justiz (BfJ) Ja Keine laufenden Verträge 4
Bundesgerichtshof (BGH) Faxserver, Wartungsvertrag, steht allen Beschäftigten zur Verfügung
Jährlich kündbar 4 Kanäle senden und empfangen
Strafgeschäftsstellen beim BGH
Faxgerät Keine laufenden Verträge 1
Zivilgeschäftsstellen beim BGH
Faxgeräte Keine laufenden Verträge 6
Bibliothek beim BGH Faxgeräte Keine laufenden Verträge 2
Pforten und Wachtmeisterei beim BGH
Faxgeräte Keine laufenden Verträge 3
Verwaltung und IT beim BGH
Faxgeräte Keine laufenden Verträge 2
Hausmeister beim BGH Faxgerät Keine laufenden Verträge 1
Pressestelle beim BGH Faxgerät Keine laufenden Verträge 1
Ressort Faxgeräte und Faxdienstleistungen eingesetzt bzw. erbracht Ja/Nein
Laufzeit der Verträge Anzahl Faxgeräte
Bundesverwaltungsgericht (BVerwG)
Ja
Grundsätzlich sind 21 Multifunktionsgeräte im Einsatz, die alle potentiell Faxe senden und empfangen können. Da aber lediglich drei dieser Geräte für den Faxempfang vorgesehen sind, wurden dementsprechend auch nur drei angegeben. Faxdienstleistungen wurden keine vergeben und dies ist auch nicht beabsichtigt. Faxempfang spielt im Bereich der Rechtsprechung eine wenngleich sehr untergeordnete – Rolle, soweit die Nutzung des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs (EGVP) nicht verpflichtend ist. Auch im Nichtrechtsprechungsbereich kommen Faxgeräte nur noch zum Einsatz, sofern es der Einzelfall sinnvoll erscheinen lässt. Aber auch hier handelt es sich allenfalls um seltene Ausnahmen.
Keine laufenden Verträge 3
Deutsches Patentamt- und Markenamt (DPMA)
Alle Dienststellen An Telekommunikationsanlage gekoppelt
2 Faxserver
DPMA München Zweibrückenstraße Keine laufenden Verträge 32 Endgeräte
DPMA München Schwere-Reiter-Str. Keine laufenden Verträge 3 Endgeräte
DPMA München Grillparzerstraße Keine laufenden Verträge 5 Endgeräte
DPMA München Cincinattistraße Keine laufenden Verträge 9 Endgeräte
DPMA Dienststelle (DS) Hauzenberg Keine laufenden Verträge 1 Endgerät
DPMA DS Jena Keine laufenden Verträge 1 Endgerät
Ressort Faxgeräte und Faxdienstleistungen eingesetzt bzw. erbracht Ja/Nein
Laufzeit der Verträge Anzahl Faxgeräte
DPMA Da sich die Situation in der Tabelle nur bedingt abbilden lässt noch nachfolgende Erläuterung: Soweit nachvollziehbar besteht nur ein Vertrag zur Telekommunikationsanlage des DPMA insgesamt, der auch den Betrieb zweier Faxserver umfasst. „Physische Faxgeräte“ sind im DPMA 51 vorhanden, die auf verschiedene Dienststellen verteilt sind. Für die einzelnen Endgeräte bestehen aber, soweit ersichtlich, keine gesonderten Wartungsverträge. Einige der Endgeräte stehen bestimmten Bereichen zur exklusiven Nutzung zur Verfügung. Grundsätzlich hat aber jeder Bereich potenziell Zugang zu einem Faxgerät, weshalb auf eine nähere Differenzierung verzichtet wurde. Der Vollständigkeit halber sei darauf hingewiesen, dass das DPMA gemäß § 11 Absatz 1 DPMAV aktuell dazu verpflichtet ist, einen Zugang per Telefax zu eröffnen.
Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Ja Keine laufenden Verträge 97 Multifunktionsdrucker (MFP) Scan-To-Fax; 4 Stück
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)
Ja Keine laufenden Verträge 285 MFP Scan-to-Fax
Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz (BzKJ)
Ja Unbefristet 1
Bundesministerium der Finanzen (BMF)
Die Abwicklung des Faxverkehrs erfolgt weitgehend über Faxserver (UMS). Physische Faxgeräte gibt es nur noch in wenigen Ausnahmefällen. Daher existieren keine laufenden Verträge für Faxdienstleistungen.
Keine laufenden Verträge Physische Faxgeräte: 1625; virtuelle Faxgeräte: jeder
Nutzer
Ressort Faxgeräte und Faxdienstleistungen eingesetzt bzw. erbracht Ja/Nein
Laufzeit der Verträge Anzahl Faxgeräte
Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)
Ja Aufgrund der Vielzahl an Faxgeräten und der breiten Verteilung innerhalb des GB ist eine detaillierte Antwort in der Kürze der Zeit nicht möglich. Zudem werden die Faxgeräte kontinuierlich durch Multifunktionsgeräte (Drucker, Scanner, Kopierer) ersetzt, welche eine Nutzung der Faxfunktionalitäten über Mail ermöglichen.
3.671
Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV)
Faxdienstleistungen durch Großkopierer
48 Monate
BMUV Faxgeräte Keine laufenden Verträge 5
Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE)
ja (Störfall Meldestelle) Unbefristet 1
Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Faxgeräte Keine laufenden Verträge 11
Bundesamt für Strahlenschutz (BfS)
Faxgeräte Unbefristet 19
BfS Multifunktionsgeräte mit Faxfunktion
28. Februar 2026 9
Umweltbundesamt (UBA) Ja Keine laufenden Verträge 31
Auswärtiges Amt (AA) inklusive Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA)
Ja Nutzung der Faxdienstleistungen im Geschäftsbereich des AA lediglich peripher entsprechend den Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes und korrespondierend zur Anzahl der Auslandsvertretungen weltweit. Ansonsten erfolgt die Kommunikation flächendeckend digital.
1 Jahr 1650 insgesamt davon 200 physische und 1450 virtuelle Faxgeräte
Deutsche Archäologische Institut (DAI)
Ja Maximal 4 Jahre über KdB 9 Multifunktionsgeräte mit Faxfunktion
Bundesministerium des Inneren (BMI)
Ja Seit 2014 unbefristet 70
Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund)
Ja Keine laufenden Verträge 19
Ressort Faxgeräte und Faxdienstleistungen eingesetzt bzw. erbracht Ja/Nein
Laufzeit der Verträge Anzahl Faxgeräte
Technisches Hilfswerk (THW)
Ja (an circa 740 Standorten und diversen Organisationseinheiten sowie Einsatzeinheiten des THW; für die Redundanzkommunikation innerhalb des THW und mit Leitstellen sowie für die Haushaltsabwicklung mit der Bundeskasse)
Keine Laufzeit 1179
Baschaffungsamt des BMI (BeschA)
Ja Keine laufenden Verträge 4
Statistisches Bundesamt (StBa)
Ja Unbefristet 71
Bundesinstitut für Sportwissenschaft (BiSp)
Ja Unbefristet 2
Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BiB)
Ja Unbefristet 1
Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV)
Ja Nicht bekannt da ITZ-Bund Vertragshalter
16
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)
Ja Keine laufenden Verträge 1
Bundeszentrale für politische Bildung (BpB)
Nein Keine laufenden Verträge 10
Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG)
Ja Keine laufenden Verträge 4
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
Ja Keine laufenden Verträge 120
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
maximal 34 Anschlussstellen Endete am 30. September 2021
maximal 34
Bundeskriminalamt (BKA) Faxgeräte Unbefristet 245
Bundespolizei (BPOL) Ja 5 Jahre Wartung 908
Bundesverwaltungsamt (BVA)
Ja Keine laufenden Verträge 45
BMDV Ja Keine Laufzeit 49
Eisenbahn-Bundesamt (EBA) und Bundesstelle für Eisenbahnunfalluntersuchung (BEU)
Keine Faxdienstleistung 81
Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)
Ja Ende 2024 (bei ITZBund) 11
Havariekommando (HK) Ja (Nur Empfang) Keine laufenden Verträge 0 (elektronisches Fax)
Fernstraßen-Bundesamt (FBA)
Nein Keine laufenden Verträge /
Ressort Faxgeräte und Faxdienstleistungen eingesetzt bzw. erbracht Ja/Nein
Laufzeit der Verträge Anzahl Faxgeräte
Luftfahrt-Bundesamt (LBA) Ja, im Luftfahrt-Bundesamt werden Faxgeräte und der Faxdienst als Softwarelösung eingesetzt. Der Einsatz ist aufgrund alternativer Verfahren zur Datenübertragung rückläufig. Die Geräte werden über den Rahmenvertrag Drucker und Kopierer abgerufen.
ITZBund und ZIB sind in die ab 2024 beginnende Neuausschreibung eingebunden. Die Laufzeit beträgt 5 Jahre.
5 Faxgeräte, 44 Multifunktionsgeräte, 13x Software-Fax
Deutscher Wetterdienst (DWD)
Ja Keine laufenden Verträge 108
Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS)
Ja Keine laufenden Verträge 580
LBA Flugsicherung (BMDV-LBA_FS)
Ja Keine laufenden Verträge 3
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)
Ja/allgemein Faxgerät und Fax-Leitung
Keine laufenden Verträge 2
Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung (BAF)
Nein
Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung (BFU)
Ja Unbekannt (eine Abschaffung ist nicht angedacht)
1
Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)
Nein Keine laufenden Verträge 0
Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt)
Vergabestelle/Beschaffung Keine laufenden Verträge 1
Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)
Ja Juni 25 19
Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG)
Ja 2023 1
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH)
Ja Keine laufenden Verträge 2
Bundesstelle für Seeunfalluntersuchung (BSU)
Nein Keine laufenden Verträge 0
Bundeseisenbahnvermögen (BEV)
Keine Fax-Dienstleistungen nur Faxfunktion als alternativer Kommunikationsweg
Keine laufenden Verträge 16 physische Fax-Geräte
, 650 virtuelle (E Mail-System)
, 50 Multifunktionsgeräte mit Fax-Funktion