Serie: Desafio das Empresas BrasileirasParte 3: Administracao do TempoPor: Bruno Marcio MendesDaniele Stoco O tempo e o principal culpado na falta de execucao de algumas tarefas ou ate mesmo esquecimentos de outras, sendo sempre a mesma resposta a um questionamento, eu nao tive tempo. Entao, como a administracao do tempo ajudara uma empresa? E como ajudara o trabalhador? A administracao do tempo ajudara a aumentar a produtividade, e, tambem a reduzir o estresse no ambiente de trabalho, trazendo a tona pessoas eficazes e pessoas eficientes. As pessoas eficazes e nao eficientes, sao pessoas que fazem aquilo que devem fazer, porem, demandam ou gastam muito mais tempo para realizar tal tarefa, ou seja, fazem o trabalho correto para obter uma meta, entretanto apresentam multiplos erros, consequentemente, os objetivos tem poucas chances de serem alcancados. Um trabalhador eficiente, mas nao eficaz, realiza o trabalho com um minimo de erros, mas nunca realiza um trabalho que levara ao alcance das metas, entao os objetivos nunca serao alcancados.E aquelas pessoas eficazes e eficientes que seriam os trabalhadores perfeitos, fazem as tarefas com o minimo de erro buscando alcancar os objetivos, aumentando a produtividade. O mau uso do tempo aumentara o estresse tanto pessoal quanto profissional, e so sera desperdicado se as atividades nao forem consideradas importantes, contudo, e necessario levar em consideracao alguns pontos como:u Excesso de tarefas: as pessoas ficam sobrecarregadas de trabalho, e normalmente nao conseguem realizar nem uma tarefa, nem outra.u Excesso de papeis: o acumulo de papeis na mesa proporciona uma sensacao de desorganizacao, e com uma mesa desordenada a dificuldade na localizacao de documentos no momento necessario e certa.u Interrupcoes: quando sao excessivas, atrapalham e muito. Normalmente, usam-se palavras em diminutivo (como ajudazinha, minutinho, perguntinha, etc), para parecer que serao breves, e o colega que ajudou, pode se prejudicar, pois o minutinho se torna varios minutos, levando sempre a outras perguntas.u Telefonemas: para evitar telefonemas inconvenientes, deverao ser filtra-los, pois se uma pessoa nao sabe responder a um questionamento no telefone, acaba atrapalhando outras pessoas ao redor.u Reunioes: quando as reunioes sao excessivas gastase muito tempo, provocando reacoes adversas nas pessoas convocadas, como discussoes de assuntos paralelos; e, quando reuniao acaba, a qual normalmente demora muito tempo, ninguem sabe ao certo o que ficou decidido, e alem disso, o tempo gasto na sala de reuniao foi perdido para a realizacao de outras tarefas.Mas para combater esses pontos, existem algumas ferramentas que auxiliam a melhoria destes atos como: Elaborar a lista mestra / check-list (com os projetos) Elaborar uma lista de tarefas / atividades Priorizar as tarefas da Matriz do Tempo Utilizar agenda Delegar tarefas / funcoes Eliminar papeis e tarefas nao necessarias Nao trazer problemas de casa para o trabalho e vice-versa. Solicitar a pessoa que pediu a ajuda, que anote as informacoes e instrucoes dadas para a realizacao das tarefas/atividadesAlguns pontos foram apresentados para ilustrar como o tempo e importante, e uma boa administracao faz bem a todos os envolvidos, buscando realizacao e felicidades atraves do aumento da produtividade e reducao do estresse. Como diz o ditado: Tempo e dinheiro,