Pequenas empresas nao tinha tido a necessidade de desenvolver o seuorcamento e muitos deles nao tem fluxo de caixa dada a baixa prioridade paramuitos gestores ter esta ferramenta dentro da organizacao.A maioria das empresas de grande e medio conhecem a importancia doorcamento e sua utilidade como um Plano de guia para melhorar a comunicacao,coordenacao e principalmente a alocacao de recursos da forma mais produtivapossivel.Dai a importancia de analisar cuidadosamente potenciais problemasfuturos para alternativas de decisao nao tem nada melhor para projetar oorcamento curto e medio prazo os recursos necessarios para alcanca-los.O Planejamento Orcamentario e realizado anualmente e inclui ospressupostos ou premissas sobre as quais a organizacao ira evoluir no futuro,por isso e aconselhavel a revisao dos especialistas e perspectivas economicas ase preparar para esta epoca do ano e pedir os gestores da organizacao as suasprevisoes para estimar o orcamento necessario para a realizacao de um planoviavel e flexivel que pode manter a empresa solvente e com algum lucro.O envolvimento de altos funcionarios para discutir a empresa como umsistema aberto que alimenta e os impactos sobre o meio ambiente, e um bomcomeco para coletar informacoes para o desenvolvimento do Plano, que alguns deControle utilitario chamado Integral, que visa fornecer informacoesantecipadamente, sistematica e cenarios estimados no desempenho da empresa nofuturo.Isto inclui a perspectiva de grandes empresas como segue: Analise do ambiente externo. (Inclui variaveis macroeconomicas queafetam o desenvolvimento da empresa: Comportamento do PIB, inflacao, taxas decambio, taxas de juros atuais, entre outros. Politica: fiscal, monetaria, salarios, cambio, investimentos em obraspublicas de credito,. Incentivos Fiscais Suposicoes sobre possiveis eventos que podem ocorrer (Cenarios) X analise de rentabilidade de produtos Analise de clientes. Analise historica do comportamento da contabilidade. Previsoes de vendas.Para as PME a analise e reduzida significativamente, no entanto vocedeve sempre considerar o ambiente, o nivel de regulamentacao existente.O planejamento envolve predizer o comportamento de ambas as variaveiscontrolaveis como aqueles que nao sao, por definicao de objetivos edesenvolver estrategias para alcanca-los. Enquanto que o orcamento e umaquantificacao do Plano, a ferramenta de gerenciamento final que ira mostrar oseu cumprimento.Etapas ou fases A CONSIDERAR NO ORCAMENTOPara preparar o orcamento deve considerar os seguintes passos: Pre-iniciacao: Esta fase comecanormalmente no mes de outubro com a avaliacao dos resultados obtidos em anosanteriores, analisamos as tendencias dos principais indicadores utilizados paradescrever a gestao dos gerentes (vendas, custos, margens de lucro, arentabilidade, etc.) e leva em conta a analise necessaria a previsao.Posteriormente divulgados projetado para o planejamento, entre os quaispode ser o aumento das vendas, lancamento de novos produtos, captacao de novosnichos de mercado. aumento da cobertura geografica e quaisquer outros que temsido desenvolvidos pela administracao, que devem ser comunicadas a todos osdepartamentos para alocar os recursos necessarios para atingir cada objetivo emeta. Preparacao: Nesta fase, consideramos a integracaodos orcamentos diferentes, dependendo do tamanho da organizacao, os ajustesnecessarios em termos de receitas totais e aprovacao pela alta administracao doorcamento final. Execucao: os orcamentos sao distribuidos paraareas que tenham participado na sua elaboracao e se e uma PME simplesmente aadministracao e responsavel por sua preparacao e execucao. A contabilidade e importante para a producao delistagens comparaveis do que o orcamentado