Autor: Marco Aurelio http://www.malima.com.br Quer completar seus projetos com sucesso? Tudo feito na hora certa, dentro de orcamento, e com os recursos disponiveis? Estes passos de administracao de projeto assegurarao que voce pratique administracao de projeto efetiva. Este e o primeiro artigo da serie "Como Gerenciar o Projeto Perfeito".1. Selecione o projeto. Monte a equipe que deve se juntar ao projeto para uma integracao positiva.2. Defina os requisitos esperados pelos clientes interno ou externo, relacionando os resultados ou saidas do projeto.3. Defina o escopo do projeto e o resultado desejado. Como parte desta definicao, determine onde o projeto comeca e termina, identificando quais dos requisitos serao atendidos. Qual o primeiro passo? Qual e o seguintes? Qual o ultimo?4. Defina metas mensuraveis que habilitarao saber que o projeto seja realizado. Defina seu orcamento para o projeto. Determine as pessoas e horas necessarias para completar o projeto.5. Determine como voce comunicara o progresso e as realizacoes, e coletar informacoes dos membros da empresa que nao estao na equipe.6. Desenhe o fluxo do processo atual. Para um projeto especifico, liste os passos necessarios para realizar o projeto.7. Avalie como o projeto atual esta sendo executado agora mesmo, se for um projeto longo. Estude os dados para ajustar suas metas e expectativas.8. Determine se ha necessidade de mais informacoes, recursos ou as pessoas para completar o projeto. Traga as pessoas e recursos identificados para o grupo. Nesse ponto voce talvez tenha que recorrer a um facilitador para obter os recursos.9. Crie um plano de acao para completar as atividades do projeto. Aloque as pessoas apropriadas para completar cada atividade. Estabeleca uma prazo para a conclusao de cada atividade. Certifique-se de que as pessoas tenha disponibilidade de tempo necessaria para aloca-la ao projeto.10. Determine um metodo continuo para identificar se os passos sao realizados tao planejados. Faca reunioes semanais, instale uma agenda centralizada do projeto, publique a documentacao de seu projeto, incluindo as minutas das reunioes, na sua Intranet para que todos possam interagir com o projeto.11. Cumpra o plano de acao. Documente os metodos usados para realizar cada passo. Voce pode querer compartilhar os passos e metas e duplicar aqueles bem sucedidos, registrando as experiencias de sucesso.12. Determine como a equipe ira medir, registrar, e acompanhar a efetiva implementacao de projeto. Essas informacoes sao fundamentais para o planejamento dos futuros projetos.13. Usando os dados coletados, avalie os resultados. Como o projeto atendeu as expectativas e satisfez os planejadores e participantes? Se nao, por que nao? Documente os resultados para futuros projetos.14. Reconheca e celebre as realizacoes da equipe. Pessoas gostam de ter seu bom trabalho reconhecido.15. Determine como as licoes aprendidas e experimentadas durante este projeto podem ser aplicadas em projetos no futuro. Compile uma relacao de "melhores praticas" para a gerencia de projetos.EXCELENCIA EM GESTAO DE PROJETOSa. Envolva as pessoas-chave que sao os "donos" do projeto e podem levar ao sucesso ou ao fracasso da implementacao.b. Documente seus passos de forma que outras equipes, ou seu substituto, possa seguir e conduzir seu projeto.c. Mantenha quaisquer formularios, anuncios, comunicados, minutas de reuniao, e todos outros dados