Por que a mocada que sai para curtir a noite precisa deixar rastros de latas de cerveja, garrafas e cigarros?Sera que depositar seus detritos em uma lixeira os deixa menos "da hora"? Uma reuniao deve ser um plenario inteligente de discussao e solucao aos varios problemas das equipes. Mas a maioria nem chega perto disso.Ha poucos dias, dois executivos da France Telecom se suicidaram durante uma reuniao da empresa. Um se atirou do alto do edificio. O outro se envenenou no banheiro. Foi noticia mundial e mereceu a intervencao do governo frances. Eu so havia visto coisa parecida em charges humoristicas. Uma secretaria, certa vez, confidenciou-me que a grande maioria das reunioes de sua companhia nao produz nos participantes intencao diferente. Os sentimentos variam do desejo de suicidio ao assassinato do chefe. Hoje estou certo de que muitas daquelas chacinas que se veem nos noticiarios norteamericanos e que ficam sem explicacao tem a ver com reunioes empresariais.Uma reuniao deve ser um plenario inteligente de discussao e solucao aos varios problemas das equipes. Mas em sua maioria nao sao nada disso, e nem chegam perto.Muitos chefes transformam reunioes em manias ou loucuras inexplicaveis e initeligiveis. Quanto mais desconhecem metodos lucidos de como fazer a equipe funcionar, mais as utilizam como vitrine de poder. Usam as reunioes que presidem como cenario onde atuam canalizando insegurancas, baixa autoconfianca e ate os desequilibrios emocionais, sexuais e familiares em que vivem.Nao conseguindo agir efetivamente em seus meios pessoais de conflito, transferem seus estigmas para o local de trabalho e usam os subordinados como sacos de pancada para alivio de seus achaques. Agem ca como nao conseguem agir la.Livros basicos da gestao de pessoas aconselham que uma equipe se reuna com o seu lider periodicamente. Deve ser semanal. Qual a finalidade? Estabelecer objetivos, comunicar tarefas, resolver pendencias, reforcar atitudes positivas, advertir e motivar a criatividade. Ha tambem razoes circunstanciais, como acertos, superacao de diferencas pessoais, anuncios de acontecimentos oficiais especialmente quando ha chances de boatos falsos etc. Em suma, uma reuniao nasce da carencia de alinhamento de pontos de vista divergentes entre pessoas que precisam se entender em torno de objetivos comuns.Uma reuniao desnecessaria significa, no minimo, perda de tempo. Mas ha efeitos colaterais mais graves. O colaborador de uma industria me disse: Aqui e assim. Todos se reunem para nada! Ate de futebol se fala, menos do que seria preciso. As pessoas aprendem uma pessima licao sobre a empresa quando se reunem em vao. De sobra, enfraquece o respeito e a autoridade do lider.Cinco minutos de uma reuniao desgovernada, sem criterio e objetivos, regada a prolixidade, e tempo demais. Qualquer ser humano normal se sentira abusado. O tempo maximo de duracao de uma reuniao e o momento em que as pessoas param de assimilar as informacoes por cansaco ou outra causa. Dai para diante, tudo e inutil.A meta de uma reuniao e ser produtiva. Portanto, o primeiro passo e estabelecer a pauta a ser discutida.O conceito de produtividade e o quanto se produz de qualquer coisa por unidade de tempo hora, minuto, dia. Em se tratando de