Os Estados Unidos talvez seja o pais que mais investe em assessoria de imprensa governamental. Ha um verdadeiro aparato tecnico-profissional para informar o que faz o governo: quais suas ideias, projetos e acoes, bem como para reafirmar seu poder e corrigir erros e distorcoes na comunicacao externa. Veja como funciona esta importante engrenagem."Distribuiamos textos sobre tudo", diz a ex-secretaria de imprensa da Casa Branca Dee Dee Myers. Durante o primeiro mandato do presidente Bill Clinton, continua ela, a assessoria de imprensa da Casa Branca distribuia aos reporteres nao apenas textos de discursos, resolucoes e coletivas de imprensa como tambem press releases, informativos, informacoes de referencia sobre politicas, notas a imprensa sobre novos eventos, resumos de discursos e documentos politicos, analises dos pontos mais importantes de um documento e assim por diante."Reporteres sao pessoas ocupadas, principalmente aqueles que cobrem chefes de Estado e outros lideres de governo", explica ela. "O volume de material que eles tem de cobrir e impressionante." Fornecer material impresso ajuda bastante. Resumir e distribuir material na forma impressa ou on-line significa nao precisar depender da compreensao correta de um discurso ou uma declaracao. Tambem proporciona ao porta-voz uma outra oportunidade de reafirmar os pontos principais, diz Myers.Nos Estados Unidos, sempre que possivel, as assessorias de imprensa redigem e distribuem a imprensa, em papel ou pela internet, declaracoes, politicas, acoes e planos. Isso tem varias utilidades:Ajuda as autoridades do governo e os assessores de imprensa a definir claramente o que querem dizer e a refinar sua mensagem.Aumenta as probabilidades de que a midia entenda as informacoes corretamente, reduzindo as mas interpretacoes.E algo que os reporteres podem consultar quando estiverem redigindo suas materias.Evita ter de responder as mesmas perguntas varias vezes porque as informacoes basicas sao fornecidas.Estimula a elaboracao de perguntas mais pertinentes, baseadas em fatos, por parte da midia.Aumenta as chances de que a materia saia com a enfase desejada.Fornecer resumos e analises com uma declaracao ou um discurso tambem possibilita a assessoria de imprensa reafirmar sua interpretacao das noticias.Nos Estados Unidos, as comunicacoes escritas assumem muitas formas. Alem disso, as assessorias de imprensa tem diversas ferramentas - visuais e orais - para se comunicar com o publico por meio da imprensa. Algumas das ferramentas de comunicacao mais comuns sao:Press release, que e redigido como um artigo de jornal e as vezes utilizado como texto de artigos jornalisticos por algumas publicacoes. Press release e a narrativa de uma noticia em uma ou duas paginas. Deve informar quem, o que, onde, quando, por que e como no primeiro paragrafo, como em uma reportagem jornalistica. O press release deve seguir o estilo de uma piramide invertida, citando as informacoes por ordem de importancia de modo que os editores possam identificar facilmente os fatos principais. A informacao-chave corresponde ao topo da piramide e as noticias menos importantes, a base.Nota a imprensa, que e semelhante a um press release, mas preparada para anunciar um evento futuro, de modo que a midia possa avalia-lo rapidamente e decidir se deve relata-lo ou nao. A nota a imprensa tambem deve incluir quem, quando, onde, por que e