dia em quese sente mais produtivo.A intencao e verificar, depois, o que fez e quanto tempo demorou afaze-lo. Vai ficar admirado ao descobrir que, inesperadamente, perde muitotempo com coisas como ler o seu e-mail, ir a reunioes ou fazer coisas que oscolegas lhe pedem.A partir da sua analise do tempo podera estabelecer uma hierarquia detarefas. Esta hierarquia deve contemplar nao so a importancia das tarefas mastambem o seu ritmo de trabalho pessoal. Planejar Um bom planejamento ajuda a gastar oseu tempo de forma mais util. Um planejamento e, na sua forma mais rudimentar,uma lista das tarefas para fazer com pormenores sobre a importancia das mesmasou a altura em que vai executa-las. Quando tiver que realizar um projetoimportante e de grandes dimensoes, substitua a sua pequena lista por umdocumento de trabalho mais elaborado.Um planejamento ajuda a manter uma ideia dos seus objetivos e dastarefas que ainda tem que executar para atingir esses mesmos objetivos. Quais sao os elementos essenciais de um planejamento? Por que e que o planejamento e muitas vezesignorado? Conhece a resposta a estas perguntas? Porque e que o planejamento e muitas vezesignorado? Que um bom planejamentogarante um melhor resultado nao se discute. Contudo, muitas vezes, ainda naolhe e dada a devida atencao. Quais as razoes possiveis: Cultura empresarial:O planejamento e, muitas vezes, considerado uma perda de tempo. Ele exige tempoe dinheiro. Estrutura de recompensa dentro da empresa: Porvezes uma empresa parte do principio que a boa execucao de uma tarefa eevidente e nao da, por isso, nenhuma atencao especial ao fato. Um insucesso,pelo contrario, e punido. Esta abordagem pode conduzir a situacoes em que aspessoas preferem nao fazer uma coisa do que tentar faze-la com o risco defalhar. Combate aos "incendios": Pode-se compararcom um bombeiro que esta permanentemente a apagar os fogos mas nao tem tempopara dar atencao a prevencao de incendios. Acontece que as empresas estao taoocupadas a corrigir certas situacoes, ou a manter a sua organizacao afuncionar, que simplesmente nao ha tempo para um planejamento. Fatores individuais: As pessoas nao veem autilidade de um planejamento, nao querem gastar tempo com ele, nao querem mudara sua maneira de trabalhar, partem do principio que ja nao precisam dele porqueja levaram varias tarefas dificeis a bom termo, nao conhecem a tecnica, etc.Hierarquia detarefas Se passar os olhos pelas tarefas queainda tem por fazer, podera certamente estabelecer uma hierarquia. Tarefas A - sao urgentes e importantes e exigematencao ou execucao imediata. Decida que vai realizar pelo menos duas delas pordia, por exemplo. Tarefas B - sao importantes mas nao ha pressa, ou devem ser feitas com brevidademas nao havera nenhuma crise se nao for ja. Geralmente, sao as tarefas B queocupam a maior parte do seu tempo diario. Tarefas C - sao as mais baixas na hierarquia. Sao as chamadas tarefas de rotina,que exigem um minimo de concentracao, mas nao sao verdadeiramente importantesou urgentes. Essas tarefas podem ficar por fazer ate a ultima.E importante distribuir os diferentes tipos de tarefas ao longo do dia.Acredite que e mais eficiente do que tentar sistematicamente acabar um unicotipo de tarefas. Assim, pode alternar entre a