partes.G.Edital Informar sobre determinacoes, avisos, posturas, datas, citacoes, etc.,e que se afixa em lugares publicos ou se anuncia na imprensa para conhecimentogeral, ou de alguns interessados.H.Diploma - Reconhecer ou se conferir oficialmente um privilegio, um titulo, umadignidade, um poder.I.Memorando - Comunicacao entre unidades, divisoes ou setores de uma instituicaoou empresa.J.Parecer Expressar uma opiniao sobre determinada situacao que exijaconhecimentos tecnicos3) Quaisos tipos documentais existentes no CEDOC?Tipodocumental e especie mais funcao, sendo assim os tipos documentais encontradospelo grupo foram: a) Ata de reuniao; b) Ato Normativo da Reitoria; c)Autorizacao de requerimento de material; d) Carta de agradecimento; e) Convitede eventos, Convite de congressos; f) Contrato de Professores e outrosfuncionarios da UnB; g) Edital de inscricao e Edital de divulgacao; h) Diplomade curso; i) Memorando de requisicao e; j) Parecer de atividade tecnica.4) Relacioneas series documentais do arquivo do CEDOC com as respectivas fases do ciclo devida, de acordo com a teoria das tres idades.Ateoria das tres idades inclui as fases corrente, intermediaria e permanente eno arquivo do CEDOC os documentos estao dispostos da seguinte forma nesse ciclodocumental:Corrente: Segundo o Dicionariode Terminologia Arquivistica (DTA 1996, p. 6), e o "conjunto dedocumentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foramproduzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que seconservam junto aos orgaos produtores em razao de sua vigencia e da frequenciacom que sao por eles consultados". No CEDOC os documentos relativos aAutorizacao de Requerimento de Material, Memorando de Requisicao e Parecer deAtividade Tecnica estao na fase corrente. Intermediario: Segundo o Dicionario deTerminologia Arquivistica (DTA 1996, p. 6), e o "conjuntode documentos originarios de arquivo corrente, com uso pouco frequente, queaguardam, em deposito de armazenamento temporario, sua destinacao final"(DTA 1996, p. 7). Os documentos de Ata de Reuniao, Ato Normativo daReitoria, Carta de Agradecimento, Convite de Evento, Convite de Congresso,Diploma de curso, Edital de divulgacao, Edital de inscricao, Memorando derequisicao e Parecer de atividade tecnica estao na fase intermediario do CEDOC. Permanente: "Conjunto de documentoscustodiados em carater definitivo, em funcao do seu valor" (DTA 1996,p. 8). No CEDOC estao presentes nessa fase alguns documentos, como, porexemplo: Ato Normativo da Reitoria, Contrato de professores, Diploma de curso,Edital de divulgacao, Edital de inscricao, Parecer de Atividade Tecnica,5) Sugira um plano de classificacao para osdocumentos do CEDOC. Como sugestao de Plano deClassificacao, apresentamos O Plano de Classificacao de Documentos desenvolvidopela equipe tecnica do Sistema de Arquivos do Estado de Sao Paulo. Esseinstrumento e utilizado para classificar os documentos de arquivo agrupando-osde acordo com o orgao produtor, a funcao, a subfuncao e a atividade responsavelpor sua producao ou acumulacao. Com a elaboracao do Plano, foi possivel apadronizacao da denominacao dos documentos, bem como a recuperacao de seucontexto de producao. As Comissoes de avaliacao de documentos de arquivodeverao propor criterios para orientar a selecao de amostragens dos documentosdestinados a eliminacao e comunicar o responsavel pelo CEDOC uma eventualexistencia de outros documentos de arquivo produzidos em decorrencia deatividades nao indicados no plano de classificacao para sua incorporacao e acomunicacao devera ser obrigatoriamente acompanhada pela proposta detemporalidade devidamente justificada. Como exemplo:Funcao:01 ORGANIZACAO ADMINISTRATIVASubfuncao:01.01 Ordenamento juridicoAtividade:01.01.01 Elaboracao de atos normativosDocumento:01.01.01.01 Decreto,