Existe uma formula infalivel para transformar uma reuniao em um encontro de comadres e compadres: nao prepare a pauta e permita todo o tipo de conversa paralela.Em poucos instantes, ela vira uma esbornia: dois ou tres grupos tratando de assuntos diferentes, enquanto outros mostrarao total desinteresse.Para tornar uma reuniao produtiva, daquelas que todos saem satisfeitos e com tarefas bem determinadas, tenho algumas dicas praticas:1- Comecem na hora marcada. Algum atraso, desde que pequeno, muito pequeno (cinco minutos, eu diria) e toleravel. Mas para que marcar uma reuniao as 14h00min, se os participantes vao chegar do almoco e, antes, vao checar seus emails, irao ouvir seus recados e, ainda por cima, vao consultar o saldo no banco pela internet (enquanto outros espiam os scraps do orkut...)? Marque, portanto, para as 14h30min. Ou entao, marque para as 14h00min e seja pontual. Sem atrasos. 2- Quem vai tomar nota das principais resolucoes da reuniao? Quem deve se encarregar de transcrever para um email (que sera encaminhado para todos os interessados), com os principais topicos que foram abordados? Nomeie um "escrivao" e lembre-se: o que e dito,nao e lembrado; o que e escrito, nao e esquecido. Dica 2,5: quem vai para uma reuniao sem levar papel e caneta deve ser pendurado do lado de fora da janela do setimo andar... 3- Organize e distribua a pauta com antecedencia. Seja por um simples email, com um unico paragrafo, contendo uma ou duas frases (exercite seu poder de sintese). Mas faca. Poucas coisas sao mais constrangedoras que participar de uma reuniao importante sem estar devidamente preparado. 4- A reuniao deve resolver o que, exatamente? Qual o objetivo final? E a discussao de solucoes para uma situacao? E uma discussao sobre indicadores de desempenho? E uma ocasiao para conferir o andamento de um projeto? Se o objetivo nao estiver claro, nao marque. 5- Permita, e incentive, a participacao de todos. Mas esteja atento ao excesso de interrupcoes. E facil perder o "fio da meada" quando uma reuniao fica "furada" de apartes. Dica 5,5: Nao deixe o assunto principal virar assunto secundario. Se necessario, chame a atencao de todos para que se mantenham "alinhados" ao objetivo da reuniao.6- Reuniao boa e aquela que tem hora para comecar e hora para terminar. Reuniao ruim e aquela que deveria ter terminado ha 10 minutos atras.7- Verifique o "saldo" da reuniao. Confirme "o que" fica "com quem" e "para quando". Assim, todos sairao do encontro com a sensacao que a reuniao foi produtiva. (Retirado do site: http://www.chittoni.com.br/?p=942) Iniciamos a serie BONSHABITOS - uma formacao concebida por pura observacao de que santos, pessoas desucesso, realizadas e felizes possuiram e possuem bons habitos. Os bons habitosprecisam ser nutridos dentro de cada um de nos. Habitossao como arvores nao basta plantarmos, e preciso regar, cuidar, dar todamanutencao e atencao necessarias. E, oprimeiro bom habito que estabelecemos para ser nutrido e: REALIZAR UMA REVISAODE VIDA DIARIAMENTE. Quandorealizamos uma revisao de vida, podemos nos deparar com duas situacoes: -verificar que realmente e bom um ato ou uma atitude e devemos, entao, busca-larepetir; ou, -constatar que foi ruim realizar