perfil dos participantes, potencial de realizacao e objetivos e metas);- Calendario de Eventos da Cidade (aspectos da infra-estrutura, iniciativas similares, capacidade hoteleira)- Previsao Orcamentaria (receitas, despesas, resultado);- Cronograma de Desembolsos (planilhas de acompanhamento, investimentos iniciais);- Tipos de eventos e terminologia (congresso, seminario, simposio ou outro nome);- Iniciativas integradas (exposicao paralela, visitas tecnicas, workshops, tutoriais e cursos);- Esboco do Programa (cientifico, academico, tecnico, social, turistico)- Cronograma de Atividades (tarefas e providencias, responsaveis e prazos);- Relacionamento "cliente e organizador" - Comissoes de Suporte (organizadora, executiva, tecnica e outras);- Apoio Institucional (entidades de ensino, pesquisa e desenvolvimento tecnologico, orgaos governamentais, associacoes, sindicatos, autarquias);- Programacao Visual (logomarca oficial, impressos em geral);- Patrocinios, subvencoes e permutas (iniciativa privada, fornecedores da area, publicacoes especializadas, orgaos publicos);-ORGANIZACAO- Programa Tecnico e Cientifico (chamadas de trabalhos, comissoes especificas, criterios de selecao de palestras, normas de publicacao de textos, planilhas de dias e horarios e formatacao final);- Meios e Formas de Divulgacao (folhetos e impressos, assessoria de divulgacao, internet, telemarketing, plano de midia - convencionais e alternativas);- Automacao de Eventos (sistemas informatizados - gerenciamento, administracao, credenciamento e outros);- Cadastros Afins (estruturacao e atualizacao);- Aspectos Juridicos (marcas e patentes, contratos e acordos);- Locais de Inscricoes (secretaria executiva, secretarias regionais);- Gerenciamento e Administracao (servicos de terceiros, propostas e orcamentos, contratos em geral, previsao orcamentaria);- Textos e Correspondencias (padronizacao, objetividade, apresentacao grafica, prazos para respostas);- Patrocinios, Subvencoes e Permutas (fase 2 - projetos e propostas especiais, visitas, reunioes e acompanhamento, formalizacao de contratos, contrapartidas);- Local do Evento (ordem de servicos e suporte e logistica);- Pessoal de Apoio (recepcionistas, coordenadoras, operadores, locutor oficial, mestre de cerimonia, fotografo, segurancas, faxineiras, mensageiros e outros, com propostas, contratacao, treinamento, encargos sociais e trabalhistas);- Material dos Participantes (cracha e pasta de trabalho, bloco de anotacoes, caneta e formulario para perguntas, programa oficial, lembrancas e brindes, apostila ou anais, certificado, atestado para carga horaria, manual de orientacao);- Iniciativas Integradas (estruturacao, programa de atividades, conferencistas, infra-estrutura, divulgacao, inscricoes, suporte e logistica);- Material de Secretaria (Consumo, permanente, maquinas e equipamentos - microcomputadores, aparelhos de fax, copiadoras, radios para intercomunicacao);- Conferencistas (Manual de orientacao, formularios padronizados para curriculo, resumo do trabalho e material de suporte, mapa de localizacao, inscricao-cortesia);- Servicos de Apoio aos Participantes (hospedagem, passagem, traslados, opcionais noturnos - agencia de turismo oficial);- Sessoes Solenes (abertura, encerramento - convites, confirmacoes, cerimonial);- Suporte e Logistica (slide-desk, sinalizacao, decoracao, servico medico, fotografia, filmagem, servicos publicos - policiamento, transito, linha de onibus extra);- Exposicao Paralela; - planta-baixa do local; - montadora oficial dos estandes; - registro no Ministerio da Industria e Comercio; - folheto promocional especifico; - regulamento geral e manual do expositor; - coquetel de lancamento; - comercializacao de estandes; - equipe de vendas; - projetos de energia eletrica; - taxas da Prefeitura Municipal; - avaliacao do Corpo de Bombeiros; - seguro de responsabilidade civil dos visitantes; - oficializacao do evento na Secretaria da Receita Federal para importacao temporaria de equipamentos e produtos; - cronograma de montagem, realizacao e desmontagem; - esquema de visitacao (divulgacao e convites, telemarketing); - servicos de suporte para expositores, montadoras e fornecedores (credenciamento, alimentacao, carga e descarga de materiais, seguranca,