IntroducaoNesta etapa do estagio identifiquei tres melhorias na area de compra, uma aproveitada parcialmente, outra a ser analisada e a ultima viavel, e aplicada no processo de compra.Situacao 1: SAP/R3SAP ERPA base mais confiavel para a inovacao e a excelencia empresarialEstrategias e operacoes mais alinhadas. Maior produtividade e visibilidade sobre toda a organizacao. Estas e outras vantagens representam o grande potencial do software SAP ERP (enterprise Resource Planning: planejamento dos recursos empresariais) a solucao que permite que sua empresa se adapte rapidamente as exigencias de um mercado em constante transformacao.http://www.sap.com/brazil/solutions/business-suite/erp/index. epxHistoricoNo decorrer do meu estagio observei que a ferramenta SAP/R3, usada para compra, muitas vezes ficava lenta e quase inviabilizando o processo.Sugestao de melhoria: Ferramenta alternativa ao SAPResposta do GerenteO SAP/R3 e uma ferramenta para toda a Petrobras e muito bem customizada.Tendo um comite Gestor que analisam todas as demandas da Petrobras, e um software alemao usado no mundo todo e pelas maiores empresas do mundo, e como ja foi falado, muito bem customizado para a Petrobras, fica dificil qualquer mudanca fora do comite Gestor. A demora que as vezes ocorre e por sobrecarga. Explicaram tambem, que existem dois super computadores na sede da empresa fazendo este aplicativo cruzando dados full time e com redundancia, sendo que se um falhar o outro assume atualizado.Fato curioso: Lembra ate, que no comeco da implantacao do SAP/R3 ocorreu um problema com abastecimento de aeronaves nos aeroportos, o combustivel estava no caminhao do lado do aviao, porem nao se podia liberar a compra, ficando as aeronaves em solo ate que o problema foi sanado.Sugestao de melhoria local: criados alguns atalhos permitidos pelo SAP/ R3 para area de trabalho do computador pessoal dos envolvidos em compras, ao inves de ficar localizando subitens dos aplicativos na pagina corporativa, ganhando um pouco de agilidade no processo de compra. Situacao 2: Limites de Competencias definidos (valores)HistoricoTABELA DE LIMITES DE COMPETENCIAA Tabela de Limites de Competencia tem por objetivo estabelecer valores de que dispoem o Presidente, os Diretores e as funcoes de Administracao Superior da Petrobras para o cumprimento de suas atribuicoes e gestao da Companhia. As funcoes de Administracao Superior sao aquelas preenchidas pelos titulares das unidades organizacionais da estrutura geral da Petrobras, conforme definido no Plano Basico de Organizacao.No processo de compra por dispensa de valor, de chapa mola para tanque de teto flutuante que participei, deparei com o limite de competencia para aprovacao do pedido colocado junto ao fornecedor.Sendo que o limite do gerente e em torno de dez vezes maior que a do gerente setorial.Esta autorizacao e conseguida nos deslocando do nosso ambiente de trabalho, onde tambem se encontra o gerente setorial, para o ambiente de trabalho do gerente, que nem sempre esta no local a disposicao devido suas atribuicoes, ficando o processo aguardando sua assinatura para liberacao.Sugestao de melhoria: Aumentar o limite de competencia do gerente setorial. Agilizando o processo de compra, descentralizando o poder e delegacao de novas atribuicoes. Situacao 3: COMPRA POR DISPENSA DE VALOR do produto XPor ex: Cadeiras de rodas para o Setor de SaudeHistorico:1- Analise atraves de ferramenta corporativa (SAP/R3)da disponibilidade