da CorregedoriaGeral da Justica de interesse do oficio de justica serao arquivados eindexados, com indice por assunto, mediante utilizacao do sistemainformatizado, facultada a manutencao de classificadores proprios.2 Art. 77. O classificadorreferido no inciso II do art. 75 destina-se ao arquivamento, em ordemcronologica, das copias de oficios que nao se refiram a feito do proprio oficiode justica. 3 1o Esse classificador seraaberto com folha(s) para o registro de todos os oficios, com numeracaosequencial e renovavel anualmente, na(s) qual(is) consignarse-ao, ao lado donumero de registro, o numero do processo ou a circunstancia de nao se referir anenhum feito e o destino. 2o No presenteclassificador poderao ser arquivados os respectivos recibos de correspondencia,se for o caso. Art. 78. Os oficios emensagens eletronicas expedidos e recebidos, mencionados nos incisos II, III eVI do art. 75, serao conservadas pelo prazo de 1 (um) ano, a partir da data deexpedicao ou do recebimento pelo oficio de justica. Paragrafo unico. Decorridoo prazo estabelecido, e desde que reputados sem utilidade para conservacao peloescrivao judicial, serao inutilizados, mediante a autorizacao do Juiz CorregedorPermanente, nos termos do 2o do art. 74. Art. 79. As guias derecolhimento de diligencias do oficial de justica serao conservadas pelo prazominimo de dois anos contados do arquivamento, aplicandose, quanto ainutilizacao, o disposto no do 2o do art. 74. Secao VII Da Escrituracao Art. 80. Na lavratura deatos, termos, requisicoes, ordens, autorizacoes, informacoes, certidoes outraslados, que constarao de livros, autos de processo, ou papeis avulsos,excluidas as autuacoes e capas, serao observados os seguintes requisitos: I - o papel utilizado terafundo inteiramente branco ou ser reciclado, salvo disposicao expressa emcontrario; II - a escrituracao serasempre feita em vernaculo, preferencialmente por meio eletronico, com tintapreta ou azul, indelevel; III - os numerais seraoexpressos em algarismos e por extenso; IV - os espacos em branco enao aproveitados, nos livros e autos de 1 Prov. CG 16/2017. 2 Provs. CGJ 16/84e 18/2005. 3 Prov. CGJ 16/84. processo, serao inutilizados; V - as assinaturas deveraoser colhidas imediatamente apos a lavratura do ato ou termo, e identificadascom o nome por extenso do signatario. Art. 81. Na escrituracaoserao evitadas as seguintes praticas: I - entrelinhas, erros dedigitacao, omissoes, emendas, rasuras ou borroes; II - anotacoes de semefeito; III - anotacoes a lapis noslivros e autos de processo, mesmo que a titulo provisorio. 1o Na ocorrencia dasirregularidades previstas no inciso I, far-se-ao as devidas ressalvas, antes dasubscricao do ato, de forma legivel e autenticada. 2o As anotacoes previstasno inciso II, quando estritamente necessarias, sempre serao datadas eautenticadas com a assinatura de quem as haja lancado nos autos.1 Art. 82. Na escrituracao evedada: I - a utilizacao de borracha ou raspagem por outro meio mecanico, bemcomo a uso de corretivo, detergente ou outro meio quimico de correcao; II - a assinatura de atos outermos em branco, total ou parcialmente; III - a utilizacao deabreviaturas, abreviacoes, acronimos, siglas ou simbolos, excetuando-se asformas consagradas pelo Vocabulario Ortografico da Lingua Portuguesa daAcademia Brasileira de Letras, as adotadas por orgaos oficiais e asconvencionadas por determinada area do conhecimento humano; IV - a utilizacao dechancela, ou de qualquer recurso que propicie a