de computador onde a informacao esta em um formato digital, por exemplo, uma tabela pode ser usada para documentar informacoes sobre conservadores no departamento, quando o nome de um conservador e preenchido para um novo objeto o restante das informacoes sobre o conservador pode ser chamado imediatamente, sem digita-lo novamente. (Keene, 1996)Os metadados para preservacao visam a apoiar e facilitar a retencao a longo prazo da informacao digital (OCLC/RLG, 2001). Cameras digitais:A possibilidade de imagens instantaneas para informacoes sobre o estado e os relatorios de tratamento, seja armazenando no computador ou imprimindo, o que da mais praticidade ao processo. As imagens digitais podem ser visualizadas na camera antes de serem salvas e, portanto, o conservador pode decidir se a imagem realmente mostra o que pretendia ser revelado. Coma as cameras digitais podemos fazer ampliacoes em imagens para ver melhor os detalhes.Em RECOMENDACOES PARA DIGITALIZACAO DE DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS, elaborada por especialistas do Arquivo Nacional (CONARQ) e aprovada na 53a reuniao plenaria do CONARQ, realizada no dia 20 de maio de 2009, o uso de cameras digitais implica no uso de mesas de reproducao, para a garantia do paralelismo necessario a uma boa qualidade da imagem digital gerada, alem de sistemas de iluminacao artificial compativeis, necessariamente com baixa intensidade de calor e o minimo de tempo de exposicao necessario para nao comprometer o estado de conservacao dos documentos arquivisticos originais. (CONARQ, 2010) Recomenda-se o uso de cameras de medio e grande formato com backs digitais (foto Dispositivo de captura digital acoplado a uma camera fotografica dotada de conjunto optico convencional ou hibrido.) para geracao de fotografias de alta qualidade, e para a captura digital de documentos em grandes formatos como mapas e plantas. Sempre que possivel, deve-se privilegiar sistemas planetarios de captura (foto) para evitar riscos de manuseio dos originais a serem digitalizados. (CONARQ, 2010). Scanners:Sao usados para transferir uma imagem de papel existente ou documento para um formato digital, onde podera ser manipulado usando um programa de software de imagens. Entre os escaneres encontramos:Escaneres de mesa (flat bed): Indicado para os documentos planos em folha simples e ampliacoes fotograficas contemporaneas em bom estado de conservacao. Este tipo de equipamento nao se aplica a documentos encadernados. Escaneres planetarios: Este tipo de equipamento utiliza uma unidade de captura semelhante a uma camera fotografica, uma mesa de reproducao que define a area de escaneamento e uma fonte de luz. Sao usados para a digitalizacao de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitem de compensacao de lombada, de forma a garantir a integridade fisica dos mesmos, bem como para os documentos fisicamente frageis.Escaneres de producao e alimentacao automatica: A utilizacao deve ser avaliada, devido a riscos de danos fisicos e longevidade de documentos, usa dispositivos mecanicos e opticos. Os documentos a serem digitalizados neste tipo de equipamento deverao obrigatoriamente passar por uma analise rigorosa de sua estrutura fisica, seu estado de conservacao, bem como a retirada de sujidades e objetos como clips, grampos, fitas adesivas e assemelhados. (CONARQ, 2010). Permanencia de informacoes:A Permanencia de informacoes e feita por dispositivos capazes de gravar (armazenar) informacoes