trabalho das aquisicoes. Suaescolha depende do tipo de trabalho ou servico a ser adquirido e doseguimento da industria. Os mais comuns sao:Desempenho: Esse tipo de declaracao determina o que o produto final deve ser capaz de fazer. Exemplo: Preciso de uma maquina que envase 10 mil garrafas de cerveja por hora. Funcional: Esse tipo determina o resultado ou finalidade final, em detrimento de procedimentos especificos. E utilizado na execucao do produto e deve ter caracteristicas minimas do produto. Exemplo: o carro precisa ter 3 cinzeiros. Design: Esse tipo de declaracao determina detalhadamente qual trabalho deve ser realizado. Exemplo: Construir o predio exatamente conforme os desenhos e plantas. Comumenteas declaracoes de trabalho da aquisicao por desempenho efuncional constumam ser utilizadas em projetos de sistemas deinformacao, pesquisa e desenvolvimento, inovacao tecnologica,etc. As declaracoes de trabalho das aquisicoes por design saomais comuns em projetos de maquinas, construcao civil eequipamentos. Umadeclaracao de trabalho costuma ser composta por desenhos,especificacoes, explicacoes tecnicas, entre outros. E no finaldo processo, essa declaracao fara parte do contrato. 3 Decisoes de Fazer ou Comprar Asdecisoes de fazer ou comprar documentam as conclusoes obtidas emrelacao a quais produtos, servicos ou resultados do projeto seraoadquiridos fora da organizacao do projeto ou realizadosinternamente. Tambem podem incluir decisoes de exigir apolices deseguros ou contratos de bonus de desempenho para abordar alguns dosriscos identificados. Essedocumento costuma ser simples, com uma lista de itens e as suasjustificativas do porque fazer e do porque comprar. 4 Tipos de Contrato Hadiferentes tipos de contratos que podem ser escolhidos para adquirirprodutos ou servicos em um projeto. Devemos lembrar os seguintesitens em consideracao para a escolha do tipo de contrato: O que esta sendo adquiridoSe o escopo do trabalho esta completo; O nivel de esforco que o comprador se dedicara para gerenciar o fornecedorMercado ou economiaPadroes da industria Vejamais detalhes sobre contratos no link abaixo: http://douglimar.blogspot.com/2012/01/tipos-de-contratos-utilizados-em.html 5 Documentos de Aquisicao Quandoo tipo de contrato estiver escolhido e a declaracao de trabalho daaquisicao estiver pronta, o gerente de projetos pode escolher qualtipo de documento de aquisicao sera o mais adequado para serutilizado. O documento de aquisicao descreve as necessidades doprojeto para o fornecedor e costumam ser divididos em: SDC Solicitacao de Cotacao (RFQ Request For Quotation): Solicitam uma cotacao de precos com base em item, hora, metro ou outra unidade de medida. SDP Solicitacao de Proposta (RFP Request For Proposal): Solicitam uma proposta detalhada de como o trabalho sera realizado, quem o fara, curriculos, experiencia da empresa, etc. CONV Convite para Licitacao (ENV Envitation): Normalmente solicitam apenas o preco final para realizar todo o trabalho Umadocumentacao de aquisicao bem elaborada costuma trazer osseguintes beneficios para o processo de aquisicoes: Comparacao mais facil das respostas dos fornecedores;Respostas mais completas; Precos mais exatos; Reducao do numero de mudancas no projeto. Independentedo tipo de documento de aquisicao que for elaborada, a mesma deveter no minimo as seguintes informacoes:Informacoes para o fornecedor:Por que o comprador deseja que o trabalho seja realizadoProcedimentos para tentar conseguir o trabalho (se havera reunioes, quando as respostas devem ser enviadas, qual o criterio de selecao do vencedor, etc)Diretrizes para preparar a resposta