Boa noite a todos,Faz tempo que nao escrevo, mas e por que estou gerenciando um outro projeto, estudando sua viabilidade e logo escreverei aqui que projeto e esse. Sobre gerenciamento de projetos, voce sabe qual e a melhor ferramenta para isso? Hoje no mercado temos diversas, mas como saber qual usar, nao e mesmo?Ateoria presente nas tecnicas utilizadas por gerentes modernos foi influenciadapor conceitos de metodologias cientificas, sociais e comerciais por mais de umseculo. Em poucas palavras, o gerenciamento de projetos e uma ferramenta deplanejamento estrategico, organizacao e gerenciamento de recursos paraacompanhar metas estabelecidas ate a sua conclusao, e a melhor forma degerenciar e atraves de programas.Opacote Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook e Access) e o mais tradicionalnesta linha. Embora tenha sido criado com o intuito de ajudar com contasmatematicas (Excel), edicao de textos (Word) e para fazer algumas apresentacoes(Powerpoint), o Office foi estudado a fundo por aqueles que trabalham nestaarea e, juntamente com a utilizacao de Macros para automatizar algunsprocessos, fizeram deste pacote uma ferramenta imprecindivel e mais quenecessaria. Alguns gerentes e diretores acreditam que apenas o pacote Office jae suficiente para controlar seus projetos e com isso desenvolvem a fundo seusanalistas para que dominem esta incrivel ferramenta, e tudo isso por que e umaferramenta de facil aprendizado, facil manuseio, pode ser adaptado paraqualquer necessidade, podendo criar facilmente um Balanced Scorecard, lincandoas areas financeira, aprendizado e crescimento, processos internos do negocio,visao e estrategia e cliente entre si de uma forma bem dinamica.Entretanto,o pacote Office tambem apresenta alguns pontos negativos, o que faz com quegerentes procurem alternativas em outros programas. Muitos utilizam de formaexemplar o pacote, mas se for um projeto muito grande ou muito longo vao acabaresbarrando com a funcionalidade da ferramenta, pois ela ficara mais pesada ecada vez mais dificil de ser atualizada. Com o avanco da tecnologia remota, oOffice tem demonstrado que tambem e fragil nesta area, pois o arquivo nao podeser trabalhado por mais de uma pessoa ao mesmo tempo (o que para algumasatividades pode parecer algo bom, pois ha a garantia de que se voce estamexendo, apenas voce o esta fazendo) e como nao e um programa on-line, deve sersempre salvo e enviado por email.Seo pacote Office comecou a deixar a desejar e voce esta partindo para um softwaree preciso, antes verificar o que sera gerenciado e como deseja ser gerenciado,para entao entender o que o programa precisara ter. Algumas perguntas devem serrespondidas ao analisar um software de gerenciamento: 1) Ele permite a criacao de listas de tarefas deforma simples e que tambem permita a priorizacao dessa lista de tarefas?2) O programa permite que todos os envolvidos noprojeto possam ajudar na solucao de problemas e acompanhar a evolucao de cadauma das tarefas e o andamento das metas do projeto?3) Mostra graficamente como esta o nivel deprodutividade da equipe e o quanto voce e sua equipe estao dedicando a cadaprojeto?4) O software em questao permite a analise deindicadores e mede o tempo de realizacao de cada tarefa?5) Permite upload e download de documentosreferentes as tarefas e projetos?Respondendo estas perguntas, voce com certeza encontrara o melhor programa degerenciamento para