Quando organizamos um evento precisamos usar ferramentas que nos auxiliem na execucao. Neste post vamos conhecer melhor tres dessas ferramentas: o cronograma do evento, a elaboracao da agenda do palestrante e a montagem da agenda de turismo oficial do evento. O cerimonial e protocolo foi criado para ordenar aparticipacao de autoridades e convidados em evento.Imagineum evento em que as autoridades sentam-se onde quiserem e falam na hora e no tempo em que acharem mais apropriado. Com certeza isso geraria confusao e conflito, porque todos se achariam maisimportantes e com mais direitos que os outros.Por isso,com o aumento das relacoes entre pessoas, empresas, governos e paises,entendeu-se que seria necessarios normas para mediar essas relacoes. Todoprocesso de Protocolo e Cerimonial segueuma logica, com justificavas do porque de cada regra. E e exatamente esse processo que vamos apresentaremos aqui. Encontro dos novos prefeitos e prefeitas com a Presidente da Republica - 2013Um dos cuidados que se deve ter na organizacao de eventos e a seguranca dos participantes e da estrutura onde sera realizado. A complexidade da seguranca dependera do tamanho do evento, do perfil de seus participantes e outras caracteristicas inerentes a cada um. Em vista disso, esta postagem aborda a cerca dos itens que devem ser observados para a seguranca eficiente de um evento. Pre-evento: Analisedo Ambiente: o Conceitodo projetoo Localo Infraestruturao Acessoo Acoes/atividadesque serao desenvolvidaso Elaboracaode roteiros, entre outros.Importante:Em todas reunioes fazer ata.O que deve ser observado naseguranca do pre-evento:Transporte,acesso ao local (facilidades), indice de criminalidade do local, vagas paraestacionamento, iluminacao nas redondezas, seguranca das instalacoes eletricas,rotas de fuga, sinalizacao, situacao legal, condicoes climaticas, abastecimentode agua e luz, avaliacao da capacidade do local (4 pessoas por m2).Atencao a:obras do sistema viario, congestionamentos, sobrecarga de agua e luz nainfraestrutura, possibilidade de manifestacao social ou politica no acesso,entorno ou local do evento, itens de seguranca contra incendio, documentacao ehistoricos de ocorrencia. Otipo de publico interfere no planejamento de seguranca. E necessario observarfaixa etaria, classe social e perfil de comportamento. Apolitica de seguranca sera estabelecida depois do evento e dependera da culturado organizador/promotor/patrocinador do evento.Analise de risco:Ambienteexterno Perfileconomico do bairro Viasde acessoPontosde taxi/ delegacias/ hospital Corpode Bombeiros/outrosAmbiente internoAlvara/instalacoes hidraulicas, eletricas, ar condicionado/ prevencao de combate aincendio. Geradores. Procedimentode seguranca/ quem faz a seguranca das portarias/ quem abastece a agua/ quemliga e desliga os disjuntores/ local de carga e descarga e entrada de veiculos.Importante:conheca as pessoas que trabalham no local e o que fazem.Riscos humanos- Roubose furtos/ assedios a personalidades publicas/ vandalismos/ sabotagens/ ameacade bomba/ manifestacao/ uso de drogas.Riscos tecnicos- Mauuso ou deficiencia de manutencao (equipamento em geral).Riscos naturais- Fenomenosda natureza.Riscos biologicos- Intoxicacaoou contaminacao (A&B/ cozinha/ lixeira/ banheiros/ esgoto/ agua/ ar condicionado).Planejamento- Autorizacoese licencas.- Verificarlegislacoes especificas: PM/CB/MP/ prefeitura/ECAD/ANVISACredenciamento- Equipede trabalho o Tiposde cracha. Ex.: diretoria, staff,imprensa, convidados, outros.- Itensde seguranca: o Crachaintransferivel (com nome e foto); prazo de validade; cores por setor; porta-crachapersonalizado. o Outros:radiofrequencia, codigo de barra, detector de metal, pins.- Publico: o Investimentotecnologico para evitar falsificacao: papeis especiais, marca dagua, selo holografico,codigos, equipamento para validacao. o Acessodistintos para publicos diferenciados: convidados, artistas, funcionarios,policia, bombeiros, ambulancia, autoridades, imprensa.- Brigadade incendio: o Licencapara o Corpo de Bombeiros,