Por Helio Farenhof, emTI Especialistas: Claudio Henrique da Silva, M.Universidade do Sul de Santa Catarina / Nucleo de Gestao de Design NGD/UFSCHelio Aisenberg Ferenhof, M. Eng, PMP.Universidade Federal de Santa CatarinaPaulo Mauricio Selig, Dr.Universidade Federal de Santa Catarina1. IntroducaoA qualidade com que se define e se comunica o escopo de um projeto tem se mostrado crucial para o seu sucesso. Documentar o escopo e uma atividade que agrega valor ao projeto na medida em que permite uma consolidacao da informacao e tambem um acompanhamento do que esta sendo realizado. Nos projetos de design o briefing e a forma mais usual pela qual os designers registram o escopo do projeto. Nos moldes do gerenciamento de projetos, a declaracao de escopo e o documento responsavel por este registro.Apesar de ser uma atividade eminentemente projetual, e recente a discussao de gerenciamento de projetos no universo dos projetos de design. Pode-se entao fazer a seguinte pergunta: para se incorporar o gerenciamento de projetos em projetos de design qual documento devera ser utilizado para se registrar e definir o escopo do projeto? A declaracao de escopo, conforme preconiza o PMBOK? Ou o briefing, tao conhecido e utilizado pelos designers? Utilizar-se-ia os dois?O objetivo deste artigo e discutir a relacao entre o briefing e a declaracao do escopo do projeto no que diz respeito a formato, informacoes e objetivos do documento e do processo de sua elaboracao. A importancia de se tratar desta questao esta relacionada em primeiro lugar a manutencao de uma documentacao adequada aos projetos de design, evitando a geracao de documentos com funcao similar para o mesmo projeto. Em segundo lugar, a discussao sobre o gerenciamento de projetos e sua efetiva inclusao em projetos de design e recente e esta abordagem pode se tornar um facilitador neste processo.2.Briefing em projetos de designA atividade de design e projetual por natureza e as metodologias projetuais de design consideram o briefing como um etapa fundamental. Segundo Stewart (2010, p.29) um briefing completo e preciso e um elemento-chave para um estudo de design de sucesso. Sobre a importancia do briefing nos projetos de design, BEST (2006, p. 94) afirma que o briefing de design precisa ser escrito de modo a inspirar e motivar a equipe de design para criar otimos trabalhos que satisfacam as exigencias dos clientes.Blyth e Worthington (2010) apresentam o briefing como um processo e o brief como um produto deste processo. Para os autores, Brief e um produto do processo; ele formaliza as decisoes e acoes a serem tomadas e que podem ser desenvolvidas nas etapas chave do processo. (Blyth e Worthington, 2010, p. 4) Pode-se entender o brief como o documento que reune as informacoes coletadas e analisadas neste processo. Embora brief e briefing se apresentem como elementos distintos, no Brasil e termo briefing e utilizado tanto para se referir ao processo quanto ao produto deste. Uma discussao pormenorizada vai alem dos objetivos deste artigo. Desta forma, sera utilizado o termo briefing da mesma maneira como e utilizado usualmente no Brasil.Blyth e Worthington (2010) subdividem o processo de briefing em tres estagios: Pre-projeto, onde se