a caracteristica da informacao ser veridica, verdadeira, conter informacoes que condizem com o que realmente aconteceu,baseado na verdade.CLASSIFICACAO: Funcao arquivistica que organiza, tanto fisica quanto intelectualmente, os documentos de acordo com a atividade que o geraram. O enfoque se da na informacao registrada no conjunto documental, nas series, e nao no documento unico.AVALIACAO: Funcao arquivistica que define o universo do que e arquivado definitivamente ou eliminado. Processo de analisar os documentos dos arquivos atribuindo-lhes valores para determinar sua destinacao.2. ESPECIFICACOES DO DOCUMENTOPara conhecer as especificacoes do documento vamos pontuar requisitos fundamentais para seu entendimento, como: A denominacao tipologica do documento:E a especie + funcao do documento no arquivo. Ex. Regulamento Geral das Olimpiadas Universitarias para cumprimento das normas estabelecidas pela organizacao. O contexto de criacao do documento:Analisar o contexto e compreender a circunstancia de criacao, o procedimento de como e pare que foi criado e de qual serie faz parte. O documento se liga ao contexto de producao (resultado de uma acao) e preservado como prova desta. E preciso indicar quem criou, onde e quando isso se deu, por que foi produzido e como ocorreu esse processo. A denominacao da especie documental:E determinar qual configuracao que assume o documento de acordo com a disposicao e a natureza das informacoes nele contidas. E a divisao de generos documentais que reune tipos documentais por seu formato. Ex. Regulamento, certificado, atestado. A data topica:E o local onde o documento foi produzido. A data cronologica:E a data em que o documento foi produzido.3. CARACTERISTICAS EXTERNAS DO DOCUMENTO:As caracteristicas externas do documento se referem ao revestimento fisico da forma documental, como:Genero: Reuniao das especies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a forma. Ex. documento textual, documento imagetico.Suporte: Meio no qual a informacao esta inserida. Ex. Papel, disco optico.Forma: Estagio de preparacao e transmissao do documento. Ex. Original, copia, minuta.Formato: Configuracao fisica de um suporte, de acordo com sua natureza e o modo como foi acondicionado. Ex. Folhas multiplas, livro, tiras de microfilme, caderno.Sinais especiais: Se contem simbolos, assinaturas, carimbo, selos, entre outros.4. CARACTERISTICAS INTERNAS DO DOCUMENTO:As caracteristicas internas do documento se referem a articulacao intelectual da forma documental, e a apresentacao do conteudo.Entidade produtora: Quem ou que orgao produziu a documentacao.Entidade receptora: Quem ou que orgao que recebeu essa documentacaoFuncao do documento: Saber qual a funcao do documento naquela instituicao e naquele arquivo.Legislacao: Conhecer e saber quais leis que amparam e validam o documento.Tramite: Ter conhecimento do curso do documento desde a producao ate o cumprimento de sua funcao administrativa.Descricao: E a funcao arquivistica que permite a ampliacao da compreensao do documento. E quem garante a ampla compreensao do conteudo do acervo, possibilitando tanto o conhecimento como a localizacao dos documentos que o integram.Ordenacao da serie: Foi usado criterio alfabetico para a ordenacao da serie? Criterio numerico?Destinacao final: Saber qual o prazo de guarda da documentacao se sera permanente ou se sera eliminado apos x anos.Por: Gustavo, Iverson e Kaio.