aprovacaodo cliente quanto a escopo, prazos e custos. Mas e exatamente esta a razaodeste trabalho ser feito antes do inicio do projeto. Pior e renegociar escopo,prazos e custos com o cliente quando o projeto ja foi iniciado e voce tera quecuidar de mais essa complicacao.2.Planejar o TrabalhoQuandovoce define o projeto, voce tem certeza de que tem um acordo com o patrocinadorquanto ao que sera completado neste projeto. Nesta fase, voce determina como otrabalho sera completado. Isto envolve construir o Plano de Trabalho doProjeto. Voce fara abordagens diferentes de acordo com o tamanho do projeto.Por exemplo, o workplan para projetos pequenos pode ser construido usando umpacote de administracao de projeto como Microsoft Project, uma planilhaeletronica, ou ate mesmo um bloco de papel.Sevoce nao tiver um modelo de workplan para usar como ponto de partida, voce podeusar a tecnica de detalhamento top-down, na qual voce olha o projeto em um nivelmais alto e decompoe as atividades em blocos menores e menores, ate atingir onivel de detalhe desejado. Toda a equipe pode colaborar nesse exercicio. Umaregra pratica para a quebra de atividades e que cada atividade detalhe tenha nomaximo 80 horas de duracao e que seja claro o que deve ser feito para concluira tarefa.Umavez que todo o trabalho tinha sido descoberto, voce pode definir a sequencia eidentificar dependencias entre atividades. Neste momento, voce tem em maos umDiagrama de Rede.Emseguida, voce adiciona os recursos (trabalhadores) para cada atividade. Se vocesouber de recursos especificos, voce pode indica-los por nome. Se nao, usenomes genericos, de acordo com sua funcao no projeto. Dai voce insere as horasde trabalho e as datas de inicio e fim para cada atividade.Seuworkplan estara entao pronto. Voce sabera o que voce tem que completar(Definicao do Projeto), e como conseguira concluir o trabalho (Plano deTrabalho do Projeto).3.Administrar o Plano de TrabalhoNestemomento, voce tera concluido a definicao do projeto e o planejamento dotrabalho. Agora e que vem a parte mais dura: manter o plano de trabalhoatualizado e gerenciar seu cumprimento.Vocenunca sera um gerente de projeto bem sucedido se voce nao mantiver o workplanem dia. Lembre-se de que o workplan e so um produto. Ele descreve o trabalhoque precisa ser feito, a ordem do trabalho, quanto esforco e exigido, e quemsao os executores, mas ele so representa sua melhor estimativa sobre como paracompletar o trabalho restante em qualquer ponto particular no projeto.Quantomais complexo seu projeto e, mais mudancas serao exigidas em seu workplan com opassar do tempo. Como gerente de projeto, voce deve avaliar o workplan em umabase continua (talvez semanal) e determinar o estado atual do projeto. Duranteesta revisao semanal, voce atualizara o workplan com o estado atual do trabalhoque foi completado e o que esta em desenvolvimento. Voce avaliara o trabalhorestante para ver se o projeto sera completado dentro do escopo original,custo, e prazos. Se ele pode, voce esta em boa forma. Se ele nao pode, vocedeve tomar acoes corretivas.Detodas as habilidades de administrar o projeto, esta e talvez a maisfundamental. Dependendo da dinamica de seu projeto, voce pode estar na posicaode ter de utilizar constantemente sua experiencia e a criatividade paraconseguir completar o