Adaptar sistemas produtivos abre mercado para fornecedorMais do que ter um produto de qualidade, fornecer para uma grande empresa requer se adequar as especificidades de sua cadeia produtiva. Seja na gestao da linha de producao, seja no aspecto financeiro e fiscal, interligar os sistemas com os do comprador, e por meio dele com os de outros fornecedores, e fundamental. "Integrar os sistemas de gestao e um requisito basico para participar de uma cadeia produtiva", diz Paulo Alvim, o gerente de Acesso a Mercados e Servicos Financeiros do Servico Brasileiro de Apoio as Micro e Pequenas Empresas (Sebrae Nacional). Especialmente para um pequeno fornecedor, o processo de adaptacao pode representar uma reestruturacao custosa e dificil. Paulo afirma, porem, que isso deve ser encarado como um investimento. "A insercao numa cadeia representa a perda de lucratividade no inicio, mas e um demonstrativo da competitividade da empresa, que a habilita para outros negocios no futuro", diz. Sistema integradoSistemas de producao em que muitas pecas sao feitas por fabricas independentes sao sempre geridos pelo comprador final. Um fluxo de informacao coordenado permite que cada fornecedor produza a quantidade de pecas exata para a montagem de um mesmo produto e as envie no momento certo. Isso diminui gastos com estoques e o desperdicio de produtos. "Se faco pes de cadeira, outra empresa faz tampos de madeira e outra as costas, tenho que integrar tudo isso para nao ter quantidade maior de uma peca do que da outra e produzir a cadeira num tempo adequado", diz Paulo. Outro uso comum para esse sistema e no setor de construcoes. Cada um dos fornecedores se integra a empreiteira que realiza a obra de forma que os materiais cheguem compassadamente, impedindo um "engarrafamento" de entregas e o seu acumulo. AdaptacaoPara um fornecedor passar a trabalhar com uma grande empresa, o primeiro passo e melhorar a gestao de sua producao. Segundo Paulo, principalmente para pequenos fornecedores, o melhor caminho e contratar uma consultoria externa. "Algumas empresas tem equipes proprias de gestao, mas elas estao muito envolvidas na producao. E preciso alguem que olhe a empresa por cima", sugere. A "manualizacao", ou padronizacao dos processos produtivos, e geralmente uma adaptacao exigida por grandes compradores. Outra forma de melhorar a gestao e aproximar a area financeira da produtiva, o que pode ser feito com o uso de metodologias de calculo focadas no custo do produto. A partir das mudancas, a empresa pode se automatizar, o que ajuda a tornar os processos mais precisos e administraveis. Cada comprador pode querer um tipo de adaptacao diferente por parte do fornecedor, muitas vezes exigindo certificacoes de qualidade. SoftwaresTudo isso deve ser feito com auxilio de softwares e hardwares especificos. Os hardwares sao empregados na medicao dos processos produtivos, enquanto que os softwares fazem a gestao das informacoes obtidas. "Pela seguranca, velocidade e confiabilidade, nao e possivel hoje fazer tudo manualmente", diz Paulo. Os custos com tecnologia da informacao (TI) tem baixado muito, mas as empresas devem estar preparadas para fornecer treinamento constante para que seus funcionarios lidem permanentemente com as mudancas em TI. As possibilidades de aplicacao