Se o briefing de um evento permite a percepcao dos elementos essenciais para o planejamento necessario, a planta e o principal referencial para a visualizacao do projeto em curso, e da realizacao, com a planificacao dos recursos nos espacos contratados.Cabe a elaboracao da planta de um evento a um profissional capacitado, independente de formacao. Entretanto, na minha experiencia profissional (assim como de outros colegas), em muitos momentos, as limitacoes de prazo, custos e ate fluxo de informacoes foram alguns dos fatores que exigiram ainda esta competencia na minha formacao.Quando comecei a elaborar projetos de eventos (em 1997), toda a planificacao era feita em ferramentas de desenho (Paint) ou mesmo de apresentacao (Power Point). Esta improvisacao atendia as necessidades, pela simplificacao das atividades (palestras, apresentacoes ou conferencias na formatacao de auditorio reto, na maioria das vezes). Figura 1: Front de Palco - com som e luz - elaborado no Power Point (1999). Fonte: Arquivo Cezar Galhart.Com o passar dos anos, incorporei outros conhecimentos que agregaram suporte a elaboracao das pesquisas, mais ainda na parte visual, improvisava com ferramentas de texto (Word) que se somaram aos recursos mais elementares utilizados. A partir de 2002, comecei a utilizar ferramentas de design grafico (Corel Draw, e similares Open Source), que trouxeram sofisticacao aos projetos. Mas, ao mesmo tempo em que essas ferramentas tornavam os projetos mais fidedignos aos resultados esperados, exigiam mais tempo para a elaboracao das plantas. Figura 2: Mapa de Palco- elaborado no MS Word (2004). Fonte: Arquivo Cezar Galhart.Somente em 2005 decidi fazer um curso de AutoCad. Esta e uma importante ferramenta de desenho em CAD - Computer Aided Design (desenho auxiliado por computador), que tambem se baseia em desenho vetorial bidimensional (para plantas, mas que pode tambem ser utilizado para modelos tridimensional 3D).Importante destacar que a principal qualidade, ou caracteristica, necessaria a elaboracao de uma planta do evento e a paciencia. A utilizacao de ferramentas como o AutoCad, alem de conferir precisao total aos projetos graficos confere aos projetos de eventos a eficacia necessaria a projecao, mesmo virtual, da realizacao do evento no espaco, com a riqueza de detalhes de composicao cenografica e ate mobilidade e conforto para o publico.Para quem tem tempo, disposicao, e paciencia (sempre!), um curso e o recomendavel!Agora, se voce tem pouco tempo, restricao financeira e pouca paciencia, existem otimas solucoes para determinados eventos e necessidades. Indico e recomendo o uso de ferramentas gratuitas como o Sweet Home 3D. Inicialmente desenvolvida para a Arquitetura de Interiores, e uma otima ferramenta para projetos de eventos, seja para a formatacao de salas, auditorios, recepcoes, ou para estandes de feiras, como abaixo apresentadas. Elaborei um modelo de estante para uma exposicao de um dos setores do turismo, realizada neste ano! Figuras 3-4: Estande - elaborado no Sweet Home 3D (2009). Fonte: Arquivo Cezar Galhart.O que torna mais interessante e que, com apenas as dimensoes da sala/espaco, e possivel a formatacao e configuracao com moveis e recursos dimensionados com a realidade dos objetos, seja pelas medidas, textura, cores, entre outros aspectos. E ainda, pode-se baixar recursos diversos em sites especializados.Afinal, com paciencia