As empresas tem uma serie de objetivos definidos para o downsizing, mas aquele ao qual elas dedicam mais atencao e a reducao do quadro de pessoal. Outros objetivos, como a maior rapidez nas decisoes e a melhora na moral da linha gerencial, sao frequentemente levantados como justificativas para os cortes e, em seguida, esquecidos. Empresas habeis em tirar as melhores vantagens das suas reducoes de gerentes e de pessoal sao aquelas que fazem o downsizing planejado - tem objetivos mais amplos do que a eliminacao de empregos. Para elas, a meta global e construir uma organizacao o mais eficiente e eficaz possivel, e entao instituir praticas que mantenham esse tipo de organizacao. Estas empresas, quando planejam o downsizing, fazem uma selecao entre uma vasta gama de objetivos e taticas. Esses objetivos sao:Reduzir custos.Tomada de decisoes mais rapida.Rapidas respostas as acoes do concorrente.Comunicacoes menos distorcidas.Manter orientacao para a acao, menos analises e paralisia.Difusao mais rapida de novas ideias.Facilitar as sinergias dentro da empresa.Alta moral na gerencia geral.Atencao nas necessidades do cliente, nao nos procedimentos internos.Dar autoridade aos gerentes com mais contato com os clientes.Maneiras mais faceis de apontar as responsabilidades individuais.Aumento na produtividade dos gerentes.Planejamento de Downsizing A preocupacao com as consequencias involuntarias do enxugamento de pessoal tem deixado muitos executivos num dilema. Eles relutam em fazer grandes cortes no tamanho de suas organizacoes devido a ruptura, aos custos humanos, aos danos a sua capacidade inovadora e a perda da lealdade que podem vir o seu problema de maior prioridade. Mas eles tambem se preocupam, seriamente, com a maneira como tem crescido o numero de niveis gerenciais e como tem proliferado o seu pessoal especializado.Poucas empresas sao boas em todos os aspectos capazes de controlar seu proprio tamanho, mas e possivel que, identificando as praticas que funcionam para algumas, se descubram principios mais gerais que sirvam para todas. Aqui estao cinco desses principios:Comece a fazer, antes que seja obrigado a faze-lo.Prepare-se para o lado desagradavel.Use um rifle, e nao uma espingarda.Controle continuamente o tamanho e a forma do processo.Va alem da reducao dos custos e cargos. Muitas empresas chegaram a conclusao de que nao tinham outra escolha a nao ser o enxugamento de pessoal, pois haviam esperado ate serem forcadas a podar suas organizacoes, que cresceram demais. Para empresas que enfrentam a ameaca de falencia iminente, o enxugamento de pessoal pode ser a unica alternativa, mas a mudanca de rico para pobre da noite para o dia acontece com aqueles que nao cuidam bem de seus negocios.O fato de ser forcado a fazer cortes de pessoal em grande escala deixa as empresas abertas a todas as consequencias negativas do enxugamento. E possivel recuperar-se de algumas dessas consequencias, mas outras terao efeitos persistentes que poderao neutralizar muitas das economias feitas na folha de pagamento. Cortes violentos limitam drasticamente as opcoes de um executivo para lidar com o inchaco administrativo e de pessoal. Por outro lado, a viabilizacao de uma empresa por um longo periodo de tempo abre muitas possibilidades de reduzir o quadro de pessoal sem " queimar " as pessoas.Reduzir o numero de