Recentemente os capitulos do PMI no Brasil divulgaram os resultados do Estudo de Benchmarking em GP que envolveu cerca de 300 empresas dos setores de tecnologia da informacao, Consultoria, Servicos, Industria, Engenharia e EPC, Governo.O relatorio e o resultado do trabalho voluntario de varios profissionais de todo o pais, representando suas respectivas secoes regionais do Project Management Institute - PMI.O CEO/EUA publicou ontem uma materia falando sobre: Os cinco objetivos que precisam ser perseguidos nos projetos de TIDicas, alguns resultados do estudo e consideracoes pessoais, voce encontra aqui. Boa leitura! Os gerentes de projeto tem a responsabilidade de gerir todos os aspectos das atividades que estao supervisionando, desde recursos e suprimentos ate custos de projetos e equipamentos. No comeco, parece dificil, mas basta seguir uma metodologia de trabalho que consiste em seguir objetivos relacionados ao projeto. Confira os cinco objetivos que voce deve perseguir para alcancar sucesso em cada novo projeto.1 Termine no prazoEsse e o mais velho dos objetivos, mas ainda assim o mais dificil de cumprir, em se tratando de gerenciamento de projetos. A dificuldade esta nas constantes mudancas de requisitos e por conta do otimismo exagerado da agenda inicial.O PMI em seu estudo comentado no inicio deste post fez a segunte pergunta:A Organizacao costuma ter problemas no cumprimento dos Prazos estabelecidos para os projetos? 72% das empresas de TI responderam sim para essa pergunta. Para cumprir esse objetivo, o profissional deve gerenciar seu escopo muito cuidadosamente. A primeira coisa e criar um controle de alteracoes no projeto para gerencia-los adequadamente. Sempre mantenha seu plano atualizado, com registros do progresso atual em relacao ao que estava planejando. Identifique rapidamente qualquer desvio e trate de conserta-lo.2 Finalize o projeto dentro do orcamentoPara ter a certeza de que os custos do projeto nao subam a estratosfera, voce precisa ganhar visibilidade sobre custos logo no inicio para manter o controle. O budget deve ser elaborado incluindo todos os custos do projeto, nao importando se tem a ver com pessoas, equipamentos, fornecedores ou materiais. Saiba, entao, o custo de cada tarefa do planejamento e mantenha o controle para observar qualquer desvio.A Organizacao costuma ter problemas no cumprimento dos Custos estabelecidos para os projetos? 59% das empresas de TI responderam sim para essa pergunta.Com essa postura, se voce gastar demais em alguma tarefa, consegue corrigir o orcamento gastando menos em outras. So dessa forma e possivel garantir que o projeto fique dentro do orcamento, ou ate abaixo dele.3 Conheca os requisitosNao importa qual e o objetivo do projeto, ele deve produzir solucoes que atendam a 100% do que foi requisitado. O truque aqui e garantir a existencia de uma lista bem detalhada dos requisitos necessarios e ter a certeza que todos foram bem compreendidos. Isso porque requisitos ambiguos, que antes pareciam um pequeno fragmento do projeto, podem se tornar enormes, tomando tempo e recursos nao esperados.Adiciono a dica do CIO/EUA, a utilizacao do Product Backlog pregado pelo Scrum, que nada mais e que uma lista dos requisitos de forma priorizada. Assim o desenvolvimento, adotando um ciclo de desenvolvimento iterativo e incremental, podera desenvolver primeiro os