informacoes necessarias para a elaboracao do plano mais adequado a organizacao, estes por sua vez sao classificados como dados primarios, pois representam o que cerca o projeto nas camadas internas da empresa. As informacoes tem o carater de validar (ou nao), o que foi dito pela camada estrategica, forcas SWOT e analise tabular, a fim de retirar todas as duvidas do administrador, sobre as perspectivas e objetivos do projeto. (KOTLER, 2006) Entao apos a juncao de todas as informacoes internas, e necessario um recolhimento de dados externos, ou seja, uma determinacao de fatos externos favoraveis e desfavoraveis para a organizacao e o projeto, para isso e necessario analisar tambem a concorrencia, detectando seus pontos fortes e fracos, vendo a correlacao desta com o andamento do projeto. (LAS CASAS, 2011) Apos as coletas de dados e analises das forcas e deficiencias, inicia a construcao do escopo do projeto, que deve conter as pesquisas sobre o ambiente que o mesmo esta inserido, juntamente com os objetivos, prazos e orcamento.5 FERRAMENTAS DO ADMINISTRADOR DE PROJETOSTendo a base de um projeto ja fundamentada, faz-se necessario que o seja estipuladas ferramentas do gestor de projetos que sao: cronograma, orcamento e divisao do trabalho na equipe. Em uma pesquisa rapida pela internet pode-se encontrar um significado de organograma, orcamento e divisao do trabalho, partiremos deste conceito popular para entao abordarmos cientificamente o mesmo. Assim com o detalhamento necessario dos pontos levantados como cruciais para a conclusao bem realizada, pode-se debater sobre as prioridades (tanto de pessoal, quanto de recursos) para a conclusao em tempo habil.5.1 CRONOGRAMAO cronograma e um instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama, em que sao definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um periodo estimado (WIKIPEDIA, 2011).Segundo Maximiano (2010) e Heldman (2005, 2009) ele e uma ferramenta de controle na qual os gestores e stakeholders do projeto podem acompanhar o desenrolar das estrategias definidas, e habilmente detectar se o mesmo conseguira cumprir com os objetivos de tempo pre-determinados.Na pratica o cronograma nao pode ser totalmente fixo, ele deve respeitar os demais cronogramas de outros projetos que consomem os recursos financeiros e humanos da organizacao, sendo um entrave, pois na maioria das organizacoes, existe um desconhecimento das hierarquias de outros projetos, o que ocasiona em desentendimentos e atrasos. Para resolver tal questao e preferivel agir com o cronograma geral da empresa, que seria um marco entre todos os projetos da organizacao, dever haver a divisao ponderada de importancias#, possibilitando assim um meio de que empresas definam suas prioridades, ja que o metodo desagua nos criterios qualitativos mais importantes a organizacao.E por ser natural as empresas ha diversos fatores ocorrendo ao mesmo tempo, um cronograma geral tem a necessidade de ser acompanhado pela equipe de T.I (Tecnologia da Informacao), usando sistemas como a intranet, no qual a parte estrategica da organizacao poderia acompanhar as informacoes e status dos cronogramas em tempo real.As informacoes (como prazos) nao podem ficar fragmentadas, pois a ausencia de um dado (presente em outro projeto, por exemplo), pode acarretar em catastrofe nos quesitos do planejamento, ja que