a sua esposa mais gosta... A hora de comprar. Mas pare,pense e tire o cartao de credito da mao da sua esposa por ummomento. Vamos fazer as nossas aquisicoes de maneira estruturada,conforme descrevemos no nosso plano de gerenciamento das aquisicoes. Entao,antes de comecar, vamos nos situar onde estamos localizados dentrodo Gerenciamento de Projetos: Processo de gerenciamento de Aquisicoes Fase do projeto Realizar as Aquisicoes Execucao Oprocesso de Realizar as aquisicoes envolve enviar todos osdocumentos de aquisicao para os fornecedores, elucidar as suasduvidas, obter as respostas, selecionar os fornecedores de acordocom um criterio logico e estabelecer um contrato entre as partes. Quandoestivermos adquirindo itens mais importantes para o projeto, oprocesso de solicitacao e avaliacao das respostas dosfornecedores pode ser realizado varias vezes, a fim de melhorar aqualidade dos fornecedores. Essa melhoria acontece devido ao processoiterativo que ira refinando os documentos de requisitos da aquisicaoe reduzindo a lista de fornecedores qualificados. Asferramentas e tecnicas aqui mostradas podem ser utilizadas sozinhasou combinadas para selecionar os fornecedores. Entradasdo Processo Realizar as Aquisicoes Antesde realizar efetivamente as aquisicoes, precisamos ter em maos:Plano de gerenciamento do projeto: Mais especificamente o plano de gerenciamento das aquisicoes.Documentos de Aquisicao: Declaracao de Trabalho da aquisicao, contrato, cronograma, etc. Criterios para selecao de fontes: Inclui informacoes como competencia, capacidade de producao, datas de entrega, custo dos produtos, custo do ciclo de vida, conhecimentos tecnicos, etc. Lista de fornecedores qualificados: Lista de fornecedores que foram qualificados devido a relacionamentos anteriores ou outro criterio de pre-qualificacao. Propostas dos fornecedores: As propostas dos fornecedores sao as respostas dos documentos de aquisicao (Declaracao de Trabalho das Aquisicoes, contrato inicial e outros). Sera usado pelo grupo de avaliacao dos fornecedores para selecao dos mais bem sucedidos. Documentos do projeto: Nesse caso, as entradas sao os Registros de Riscos e as Decisoes Contratuais relacionada a riscos. Decisoes de fazer ou comprar (make or buy); Acordos de Cooperacao: Sempre que houver um acordo de cooperacao, os papeis que o comprador e o fornecedor irao executar ja estarao decididos pela administracao da empresa. O que deve ser feito agora e uma declaracao de trabalho em conjunto que atenda detalhadamente aos requisitos da aquisicao. Ativos de processos Organizacionais: Os ativos de processos pode incluir:Lista de fornecedores em potencial; Informacoes passadas relevantes com os fornecedores (positivas e negativas)Licoes aprendidas a respeito dos fornecedores.Ferramentase Tecnicas de Realizar as AquisicoesReunioes com Licitantes: Como o proprio nome diz, as reunioes com licitantes sao reunioes que sao realizadas com todos fornecedores potenciais que foram qualificados. Via de regra essas reunioes sao utilizadas com o intuito de nivelar as informacoes que todos os fornecedores tem a respeito do projeto, garantindo um entendimento claro e comum a todos. As reunioes com licitantes beneficiam tanto o comprador quanto o fornecedor, pois ajudam a eliminar duvidas e incertezas quanto ao bem que esta sendo adquirido, e podem gerar alteracoes nos documentos de aquisicao e tambem no escopo do projeto. A presenca do gerente de projeto nessas reunioes e muito importante, pois o mesmo pode verificar se:Existe algum tipo de preferencia (conluio) do comprador com algum fornecedor;A postura do fornecedor muda