ELABORACAO DE PROJETOS Data: 17.07.08 - NOITE Local: Coordenadoria de Cultura - Casarao do Carmo - Centro - Mogi das Cruzes Sao Paulo Horario: 19h00 as 22h00 Facilitadora: Ana Sandim Presentes: 10 participantes e 2 representantes da coordenacao OBJETIVOSu Propiciar aos participantes, conhecimento teorico e pratico sobre as atividades de analise contabil e financeira em projetos culturais, visando determinar a correta e regular aplicacao de recursos transferidos; u Oferecer nocoes gerais de orcamento e prestacao de contas nas acoes de analise, controle e aprovacao de prestacao de contas em projetos culturais; u Instrumentalizar para elaboracao relatorios e pareceres quanto a correta e regular aplicacao dos recursos CONTEUDOS u Roteiro de Prestacao de Contas do Mecenato (copias). u Conceitos Principais conceitos aplicados aos convenios; u Celebracao u Formalizacao u Licitacao Definicoes; Tipos; Obrigatoriedades. u Execucao Liberacao Financeira; METODOLOGIA Exposicao dialogada. debates, elaboracao e resolucao de exercicios e distribuicao de bibliografia atualizada sobre os temas mencionados na programacao. DESENVOLVIMENTO Com material ja em maos dos participantes, Ana iniciou a explanacao do tema, tratando com detalhe de item por item da Prestacao de Contas, dando enfoque para: Orientacoes basicas sobre a prestacao de contas; Incentivos na forma de bens e servicos; Comprovantes de despesas (P.F. e P.J.); Material de divulgacao para prestacao de contas; Produto resultante do Produto; Relatorio parcial ou final; Preenchimento dos formularios. A seguir a mediadora listou os procedimentos e registros necessarios para a abertura da conta bancaria do projeto: Nome do Projeto; Numero do Projeto no PRONAC; Nome da proponente; Nome, agencia e numero da conta do banco; Soma de valores e aplicacao financeira; Despesas, cheques e outros valores da conta especifica do Projeto; Finalizando a tarde, o grupo analisou as copias do projeto apresentada pela mediadora e a legislacao pertinente a elaboracao de projetos via Mecenato. No item Dados do Projeto, os participantes voltaram perguntar sobre a forma de elaboracao dos textos e termos para Objetivos e Metas, Estrategias de Acao e Cronograma Fisico. Ana retomou brevemente o tema apresentado em modulos anteriores e pode contemplar as solicitacoes. AVALIACAOHa novo acumulo de informacoes. O grupo aponta a expectativa de assimila-lo melhor no decorrer do processo de formacao e no exercicio pratico da elaboracao de projetos e aplicacao de recursos. Ha tambem, em falas dispersas o interesse pelo inicio da elaboracao coletiva do TRAMA enquanto ONG e pelo inicio de nova etapa, o Seminario de Apresentacao e a acao efetiva de captacao para os futuros projetos. A diversidade de formacao do grupo por vezes dificulta um pouco a desenvolvimento dos temas, mas a familiaridade da mediacao com o publico alvo presente permite que os obstaculos sejam superados por explicacoes complementares e exemplos praticos. MODULO 12 Organizacao de eventosData: 28.06.08 - MANHALocal: Biblioteca Municipal Benedito Servulo de Santana Rua Cel. Souza Franco, 993 Centro - Mogi das Cruzes Sao PauloHorario: 10h00 as 12h30Facilitadora: Alexandre TerreriPresentes: 14 participantes e 2 representantes da coordenacaoOBJETIVOSApresentar as diferentes fases envolvidas na organizacao de eventos culturais.Subsidiar o grupo para o planejamento e organizacao pratica do VI Encontro de Polos Comunitarios de CulturaCONTEUDOSPlanejamento;Contratacao;Logistica;Divulgacao; METODOLOGIAExposicao dialogada, Sistematizacao das ideias