No processo de analise de um software PCM (de Planejamento e Controle da Manutencao), um dos principais pontos avaliados pelas pessoas de decisao e o ROI - Retorno de Investimento. Essa importancia se deve ao fato de que e fundamental obter previsoes de custo x beneficio para cada investimento feito pela empresa, incluindo aqui, a compra de uma solucao de gerenciamento da manutencao. Por que adquiri-la, para que?A manutencao, que nao e um procedimento barato, torna-se um peso ainda maior nas contas de uma organizacao, quando os calculos sao feitos com base em altos indices de manutencoes corretivas. E sabido que ha empresas que nao conseguem registrar, com eficiencia e facilidade de acesso, suas despesas, investimentos, comportamento de seus maquinarios e frotas, quebras e avarias mais frequentes, pecas mais usadas e inviabilizam assim, as manutencoes preditivas e preventivas. A gravidade em se resolver problemas mais serios e recorrentes nos equipamentos e maquinas, a qualquer tempo de um dia de producao, pode causar transtornos de confiabilidade e prejuizos no potencial de uma empresa. Dentre eles podemos citar: indisponibilidade do equipamento; compra de materiais mais caros devido a situacao de emergencia; parada/ interferencia na producao; maior custo com mao de obra, horas extras e, caso necessarios, com servicos de terceiros e desconforto/ insatisfacao de clientes.Para se calcular o Retorno de Investimento, baseado na metodologia estatistica publicada na National Manufacturing Week Conference World Class Maintenance, realizada em 1998, em Chicago, nos Estados Unidos, deve-se observar o seguinte:Na ocasiao daquela conferencia, foram comparadas empresas com perfis semelhantes e apresentados os seguintes resultados: Custo da corretiva nao planejada = US$18,00 / hp/ano Custo da preventiva = US$12,00 / hp/ano Custo da preditiva = US$7,00 / hp/anoA substituicao das manutencoes corretivas pelas preventivas e, principalmente, preditivas, influencia diretamente na reducao do custo mensal/ anual de uma empresa. Mas e necessario que se perceba que nao e possivel simplesmente substituir uma pela outra. Para que esse processo ocorra, e preciso haver uma organizacao muito grande e um autoconhecimento que garanta que a prevencao seja feita com uma frequencia maior que a correcao inesperada.Avaliadas as circunstancias, pode-se dizer que e fundamental poder contar com um software eficiente na gestao da manutencao, O Engeman. Ele possibilita a impressao e cruzamentos de dados de mais de 200 tipos de relatorios-padrao; viabiliza um historico de manutencao completo, contendo toda a vida do equipamento, alem de informacoes de pessoal e estoque relacionados a manutencao.Os beneficios de um gerenciamento de informacoes reais, a partir de dados de referencia, passiveis de comparacoes, permitem ao gestor, alem da reducao de custo, uma visao mais profunda de quais sao as posturas e acoes que diminuem ou ate mesmo tomam o lucro de uma empresa.A aplicacao das manutencoes preventivas e preditivas, como parte da rotina, por exemplo, oferecem, tambem, mais seguranca aos funcionarios; um poder maior de organizacao para empresa; aumento da satisfacao de clientes e da tranquilidade para se trabalhar e evita surpresas desagradaveis que podem sair muito caras, ou ate mesmo, irreversiveis para a imagem e nome da empresa. Para conhecermos um pouco melhor sobre a manutencao