caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padraoculto de linguagem, clareza, concisao, formalidade e uniformidade.Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituicao, que dispoe, noartigo 37: A administracao publica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Uniao, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municipios obedecera aos principios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiencia (...).Sendo a publicidade e a impessoalidade principios fundamentais de todaadministracao publica, claro esta que devem igualmente nortear a elaboracao dosatos e comunicacoes oficiais. 2.Pronomes de Tratamento Emprego dos pronomes de tratamento Os pronomes de tratamento, tambem chamados pronomes de reverencia,sao pronomes usados no trato cortes e cerimonioso. Quadro dos pronomes de tratamento Senhor, Senhora, Senhorita - pessoas de respeito; Vossa(s) Senhoria(s) - pessoas de cerimonia; Vossa(s) Excelencia(s) - altas autoridades; Vossa Santidade - Papa; Vossa(s) Eminencia(s) - cardeais; Vossa Reverendissima(s) - sacerdotes; Vossa(s) Majestade(s) - reis e rainhas; Vossa(s) Alteza(s) - principes e princesas.Os pronomes de tratamento sao pronomes de segunda pessoa, usam-se, entretanto, com formas verbais de terceira pessoa. Ex: Temos certeza de que Vossa Excelencia resolvera as divergencias. Se aludimos a pessoa de quem falamos, usaremos o possessivo Sua. Ex: Sua Senhoria partiu ontem sem avisar ninguem. O vocativo a ser empregado em comunicacoes dirigidas aos Chefes de Poder e Excelentissimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentissimo Senhor Presidente da Republica; Excelentissimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; Excelentissimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal; As demais autoridades serao tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador; Senhor Juiz; Senhor Ministro; Senhor Governador. OBSERVACAO.: Em comunicacoes oficiais, esta abolido o uso do tratamentodignissimo ( DD ), as autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade epressuposto para que se ocupe qualquer cargo publico, sendo desnecessaria suarepetida evocacao.Vossa Senhoria e empregado para as demais autoridades e para particulares.O vocativo adequado e: Senhor fulano de tal, Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego dosuperlativo ilustrissimo para as autoridades que recebem o tratamento de VossaSenhoria e para particulares. E suficiente o uso do pronome de tratamentoSenhor. Acrescenta-se que doutor nao e forma de tratamento, e sim titulo academico.Evite usa-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas emcomunicacoes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluido cursouniversitario de doutorado. E costume designar por doutor os bachareis,especialmente os bachareis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, otratamento Senhor confere a desejada formalidade as comunicacoes. 3. Fechos para comunicacoes O fecho das comunicacoes oficiais possui, alem da finalidade obvia dearrematar o texto, a de saudar o destinatario. Os modelos para fecho quevinham sendo utilizados foram regulados pela Portaria no 1 do Ministerio daJustica, de 1937, que estabelecia quinze padroes. Com o fito de simplifica--los euniformiza-los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechosdiferentes para todas as modalidades de comunicacao oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Republica:Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, 4. Conceito de Documentos Oficiais a) Correspondencia Interna E o instrumento de comunicacao para assuntos internos, entre chefias deunidades administrativas de um mesmo orgao. E o veiculo de mensagensrotineiras, objetivas e simples, que nao venham a