Por Que os Projetos Falham? Praticamente um em cada quatro projetos falha (24%, de acordo com pesquisa do Standish Group). Geralmente, o fracasso esta relacionado a problemas em executar o projeto dentro do prazo estipulado, dentro do orcamento previsto ou simplesmente por falta de eficiencia na gestao para fazer com que os resultados esperados sejam atingidos.Quase todos os stakeholders, consultores e gestores tem opiniao bastante pessoal na hora de justificar a falha de um projeto. Mas suas explicacoes geralmente estao relacionadas a sua area de atuacao, nao ao conjunto.E dificil apontar uma unica falha que seja responsavel pelo insucesso como um todo. Ate porque as etapas se relacionam umas com as outras. Portanto, e mais recomendavel que todos os profissionais envolvidos tenham em mente os fatores-chave para que o projeto seja bem-sucedido, afirma George Paulus, diretor de projetos e desenvolvimento da PROAGE, consultoria em Gerenciamento de Projetos que tambem desenvolve e comercializa o software de gerenciamento de projeto GP3.Na opiniao de especialistas, mais do que empregar tempo tentando identificar pontos falhos, e importante que sejam criadas condicoes para que os projetos sejam bem-sucedidos. Aqui estao oito virtudes necessarias: Envolvimento da alta direcao: A alta direcao precisa assumir seu papel de patrocinadora dos projetos. O comportamento dos diretores ao apoiar, controlar e escolher os meios de comunicacao faz toda diferenca na adequacao da estrutura organizacional da empresa em relacao a nova rotina de trabalho. Sem esse suporte dificilmente os resultados sao alcancados sem sofrimento. Comunicacao eficaz: "Existe uma correlacao direta entre o desempenho do projeto e a capacidade do gerente de projeto (e de sua equipe) em realizar a comunicacao atividades de comunicacao. Os gerentes de projetos bem sucedidos estao constantemente criando consenso ou confianca em torno de suas decisoes. Para tanto fazem uso sua capacidade de comunicacao e de toda tecnologia que aumenta a sua eficacia e elimina mal entendidos." Trabalho em equipe: Tendo uma boa lideranca, as pessoas tendem a desenvolver ainda mais as habilidades e atitudes necessarias para que o trabalho esteja sempre direcionado para os objetivos do projeto e da empresa. No trabalho em equipe, os processos de comunicacao sao fundamentais. Hoje em dia, um bom software de gerenciamento de projetos cumpre esse papel. Maturidade na escolha das ferramentas de gestao: Ha uma grande oferta de profissionais com conhecimentos teoricos em gerenciamento de projetos. O que os diferencia e, por consequencia, aumenta a eficacia de seus projetos e justamente sua capacidade de avaliar e identificar as ferramentas de gestao mais apropriadas para cada projeto. Aprendizagem organizacional: Acertos e erros sempre acontecem na gestao. O importante e estruturar a empresa para que o aprendizado seja incorporado na rotina de trabalho. A aprendizagem organizacional e tao mais efetiva quanto mais as pessoas sao estimuladas a comunicar os erros. Repetir os acertos e cometer apenas erros diferentes faz parte de uma boa estrutura de gestao de projetos. Escopo bem definido: Escopo e aquilo que se pretende gerar com o projeto. Definindo adequadamente o escopo, e possivel determinar com mais precisao o investimento e o tempo necessarios. Entretanto, nao basta uma boa definicao