com seu objetivo especifico:1. Informativa: Voce repassa informacoes e atualizacoes, voce responde perguntas do publico presente.2. Exploratoria: Voce coleta ideias diferentes.3. Tomadora de decisao: Voce selecionara uma ideia ou alternativa dentre varias disponiveis.4. Relatorio de progresso: Voce discute sobre o andamento de tarefas ou prioridades especificas dentro da sua alcada (departamento, assunto do trabalho, etc).O ultimo passo na preparacao para uma reuniao e entrar em contato com cada um dos participantes que apresentara algo na reuniao, para dar-lhes alguma informacao previa e instrucoes. Voce precisa garantir que os envolvidos compreendam o objetivo para que a conversa seja produtiva.Passo 2: Crie regras e objetivosUma habilidade importante que as pessoas precisam aprender e como criar regras basicas logo no inicio da reuniao. Basicamente, voce precisa criar expectativa e previsibilidade: o que os participantes poderao esperar dessa e das proximas reunioes com voce. Essas regras incluem a participacao e presenca nas reunioes, uso de celulares e/ou computadores, respeito mutuo, como as discussoes serao mediadas e como as decisoes serao tomadas. Como voce tem feito isso?Tambem e importante que todos saibam o objetivo da reuniao, que neste ponto voce ja sabe pois fez bem o seu trabalho no Passo 1. Mas muitos lideres se esquecem de compartilhar essa informacao com o grupo. O que se espera conseguir ao final dessa reuniao? O que teremos feito ou decidido ao final desta reuniao?Muitas pessoas adoram debater e conversar e discutir, e isso pode levar o encontro para um objetivo diferente do que foi tracado. Usando verbos diferentes como discutir, finalizar ou decidir, voce pode guiar os proximos passos com mais clareza. Isso ajuda a limitar a conversa. Veja um exemplo de convite para uma reuniao mal feito: Escutar recomendacoes do comite de selecao sobre quem entrevistar. O objetivo e vago e abre espaco para muitas interpretacoes, que podem tirar sua reuniao dos trilhos. Leia agora esse convite: Finalizar a lista de candidatos a entrevistar. Seus colegas saberao imediatamente o que sera discutido e decidido.Passo 3: Como lidar com personalidades fortes?As vezes algum participante tentara roubar sua reuniao, levantando seus proprios topicos, que divergem dos objetivos e assuntos que voce ja tracou e estabeleceu. Algumas pessoas tomam a palavra e nao dao oportunidades aos outros participantes de se expressarem. Alguns simplesmente nao aceitam opinioes diferentes. Veja como reagir se voce esta liderando uma reuniao assim (e tenha certeza de nao ser esta pessoa quando voce participa de reunioes):1. Durante a reuniao, repita o que a pessoa falou, usando um tom de voz calmo e neutro, e peca aos outros participantes sobre seus pontos de vista. Isso mostra que voce escutou o que ele disse, e ao mesmo tempo da oportunidade aos demais participantes.2. Converse com a pessoa em particular e de um feedback, informando que todos devem expressar e respeitar as opinioes durante as suas reunioes.Passo 4: Envolva o seu publico!Nem toda a responsabilidade sobre o sucesso da reuniao deve ficar nos ombros do lider! Todos temos que fazer um esforco consciente para nos engajarmos nas discussoes. O principal objetivo de qualquer reuniao e que as pessoas saiam dela