Quando cada parte do trabalho devera Ter inicio e termino. 5. Quem devera fazer? Esta pergunta considera o tipo e disponibilidade de capacidade e experiencia necessarias para a execucao do trabalho planejado. 6. Como devera ser feito? Esta pergunta considera os meios ou metodospropostos para a realizacao do trabalho. Algumas tecnicas relacionadas com o planejamento sao utilizadas para assegurar o alcance desejado dos objetivos: Cronograma.E um grafico de dupla entrada. Nas linhas, sao colocados os eventos planejados, e nas colunas, os periodos de tempo considerados como padrao. Sua funcao e relacionar duas variaveis: os eventos em funcao do tempo. E um grafico de planejamento e controle. Grafico de Gantt.E semelhante ao cronograma, com uma variacao: ascolunas, reservada a variavel tempo, sao divididas em quatro partes. Originariamente imaginado para planejamento e controle daproducao semanal, o grafico considerava cada mes (coluna) dividido em quatro semanas (subcolunas). Pert (Program Evaluation Review Technique). Traduzido para o portugues como Tecnica de Revisao e Avaliacao de Programas, e uma tecnica indicada para planejamento e controle onde ocorram multiplas atividades ou eventos intimamente inter-relacionados e interdependentes, desenvolvidos emperiodos de tempo variaveis. Projetos ou programas mais complexos geralmente sao desenvolvidos atraves do PERT. O modelo basico do PERT e um diagrama ou rede de setas, com uma rede de caminhos e o caminho critico. Organizacao A palavra organizacao pode assumir varios significados em administracao. Osdoisprincipais sao: 1. Organizacao como uma unidade ou entidade social, na qual as pessoas interagem entre si para alcancar objetivos especificos. Neste sentido, apalavra organizacao significa qualquer empreendimento humano moldado intencionalmente para atingir determinados objetivos. Pode ser formal e informal. 2. Organizacao como funcao administrativa e parte integrante do processo administrativo. Neste sentido, organizacao significa ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os orgaos incumbidos de sua administracao, e estabelecer relacoes entre eles e as atribuicoes de cada um deles. Dentro de uma conceituacao estrita, Allen, um classico ortodoxo, define a organizacao da seguinte maneira: a organizacao formal e um sistema de tarefas bem-definidas, cada uma das quais tem em si uma quantidade especifica de autoridade, responsabilidade e obrigacao de prestar contas. A organizacao e uma atividade basica da administracao: serve para agrupar e estruturar todos os recursos sejam humanos ou nao humanos para atingir osobjetivos predeterminados. De todos os recursos o elemento humano e o maisimportante. Atraves da organizacao, as pessoas sao agrupadas para melhor realizar emtarefas inter-relacionadas e para melhor poderem trabalhar em grupo. Uma das tecnicas relacionadas com a organizacao e o organograma que e umgrafico que representa a estrutura formal da empresa, onde aparecem claramente:- A estrutura hierarquica, definindo os diversos niveis da organizacao. - Os orgaos componentes da estrutura; - Os canais de comunicacao que ligam os orgaos - Os nomes dos ocupantes dos cargos. Direcao: A direcao constitui a terceira funcao administrativa. Definido o planejamento eestabelecida a organizacao, resta fazer as coisas andarem e acontecerem. Este eo papel da direcao: acionar e dinamizar a empresa. A direcao esta relacionada coma acao, como colocar-se em marcha, e tem muito a ver comas pessoas: esta diretamente relacionada com a atuacao