Organizacao para a declaracao do IR leva o ano todoEspecialistas dao dicas ao contribuinte sobre o que guardar para nao se atrapalhar na hora da prestacao de contasJuliana Kirihata, iG Sao Paulo | 24/06/2010 05:58Noticia anteriorGoverno desiste de aprovar medidas de cerco ao contribuinteProxima noticiaSaiba como escapar da malha fina do Imposto de RendaTexto:Passada a correria da entrega da Declaracao do Imposto de Renda 2010, e importante comecar desde ja a guardar documentos para chegar na prestacao de contas do ano que vem com mais tranquilidade. Esse e o conselho de especialistas consultados pelo iG para que o contribuinte nao tenha problemas na hora do ajustes com o fisco. Neste ano, das 24,5 milhoes de declaracoes recebidas pela Receita Federal, 3,5 milhoes foram entregues no ultimo dia do prazo, segundo dados da Receita Federal.Foto: Getty ImagesContribuinte deve guardar comprovantes de rendimento e alguns recibos para fazer a declaracaoE preciso organizacao de recibos e comprovantes ao longo de todo o ano. O primeiro passo e saber quais documentos devem ser guardados e quais podem ser descartados, para nao ocupar espacos desnecessarios na gaveta. Segundo Mauricio Belluci, advogado da area tributaria do grupo GHBP, e importante que o contribuinte arquive comprovantes de rendimento, gastos com escolas, aplicacoes financeiras, pagamento a empregados domesticos e documentos de aquisicao de bens.Os especialistas recomendam que o contribuinte guarde os documentos necessarios para a declaracao por pelo menos seis anos. Assim, tem-se uma margem de seguranca, ja que a Receita Federal tem ate cinco anos para homologar a declaracao, diz Belluci.A advogada Pollyana Mayer, consultora da WTS do Brasil, lembra que os comprovantes de debito em conta, pagamentos no cartao de debito ou faturas de cartao de credito nao sao necessarios para a Declaracao do Imposto de Renda. Estas informacoes serao fornecidas pelos bancos no final de cada ano, afirma.DicasAlem de guardar os documentos certos, a organizacao dos comprovantes pode facilitar a vida dos contribuintes, dizem os advogados. E aconselhavel utilizar uma pasta com varias divisorias e nela identificar os tipos de documentos que servem para instruir a declaracao anual, afirma Jorge Lobao, consultor do Cenofisco. Para Pollyana, registrar as despesas em uma planilha de computador ou agenda tambem ajuda a evitar imprevistos, como declaracoes de rendimentos inexistentes.Quando chegar o periodo de declaracao e todos os documentos estiverem mais faceis de ser encontrados o conselho e nao deixar o preenchimento dos dados para a ultima hora. A elaboracao da declaracao nos primeiros dias da ao contribuinte mais tempo para refazer o documento e envia-lo novamente caso encontre algum erro, afirma Pollyana. A Receita considera apenas a ultima declaracao transmitida.Veja o que guardar- Comprovantes de rendimento: registro de salarios recebidos, honorarios, alugueis. As empresas devem fornecer aos funcionarios, ate o mes de fevereiro, o informe de rendimentos, com dados sobre o salario bruto, o imposto descontado na fonte e a contribuicao a Previdencia Social. Devem ser guardados tambem os comprovantes de aplicacoes financeiras de renda fixa e renda variavel;- Recibos de plano de saude e de despesas medicas: consideram-se despesas medicas ou de hospitalizacao os pagamentos efetuados a medicos de