PLANEJAMENTO DE EVENTOSA organizacao de eventos e trabalhosa e de grande responsabilidade. Acontece "ao vivo", e qualquer falha comprometera o conceito/imagem da organizacao para a qual e realizado, e do seu organizador. Para ter objetivos plenamente atingidos, e fundamental que se faca uma criteriosos planejamento, que envolve: objetivos, publicos, estrategias, recursos, implantacao, fatores condicionantes, acompanhamento e controle, avaliacao e orcamento. Objetivos: devem ser considerados como geral e especificos. E onde determina o que pretende com o evento, de forma ampla e especifica. Publicos: e a quem se destina o evento, determinando se externo, interno ou misto, e quem dentro dessa classificacao. Estrategias: consiste naquilo que serve de atracao para o publico de interesse do evento. Recursos: sao todos os humanos, materiais e fisicos que serao utilizados no evento.Implantacao: e a descricao dos procedimentos, desde a aprovacao do projeto ate o seu termino. Fatores condicionantes: sao fatos, decisoes e acontecimentos aos quais o projeto fica condicionado para a sua realizacao. Acompanhamento e controle: e a determinacao de quem e como sera feita a coordenacao de todo o processo da organizacao do evento. Avaliacao: e feita apos o evento em forma de relatorio para ser entregue a quem solicitou a organizacao. E uma especie de prestacao de contas. Orcamento previsto: deve ser feito detalhadamente. E dele que virao os recursos financeiros necessarios para o pagamento dos recursos humanos e materiais. Caso se busque patrocinio, apoio, permuta, devera ser dividido em cotas para serem negociadas com os interessados. NOCOES DE GESTAO EMPRESARIAL Diretrizes PreliminaresCompreenderao, em resumo, os principios estabelecidos na organizacao, no marketing e nas financas. OrganizacaoEssa acao devera estar baseada num modelo descentralizado, flexivel, integrado e sinergico. A empresa devera liberar e incentivar o pleno exercicio dos funcionarios, valorizando as suas qualidades e competencia, engajando-os no planejamento e na realizacao das atividades em geral, com o minimo de burocracia e o maximo de eficacia estrategica. MarketingUm dos principais instrumentos serao os conceitos e as praticas do marketing, que implicarao num conhecimento profundo e extenso do potencial de realizacao da empresa, fundamentando de forma relevante a definicao e implementacao das tarefas & providencias nessa area.FinancasArrecadacao com crescimento e desenvolvimento constantes, compativeis com a realidade nacional. Para concretizar essa aspiracao, de modo mais independente, sera necessaria a incrementacao de receitas atraves da diversificacao do escopo de abrangencia dos servicos da empresa. Conceitos Basicos-Avaliar e reordenar a oferta dos servicos prestados aos seus clientes, a partir de uma ampla, profunda e permanente analise dos setores de abrangencia da empresa, numa perspectiva que considere todas as oportunidades disponiveis no mercado;-Buscar uma excelencia diferencial nos servicos prestados, de modo que nao reproduzam, apenas, os padroes normalmente praticados, mas que incorporem novos objetivos, metodos, valores e formas de organizacao;-Ampliar as acoes de marketing para segmentos que representam grande sinergia com os objetivos comerciais da empresa; -Sintonizar permanentemente os seus servicos com as exigencias de qualidade e produtividade;-Atribuir aos demais niveis da empresa uma parte da responsabilidade pelo desenvolvimento dos servicos e pela obtencao de resultados;-Adotar procedimentos internos que estimulem a experimentacao de novas formas de administracao, operacionalizacao, etc.;-Implementar praticas e