Sua empresa tem a funcao de compliance incorporada? Se nao, veja por que deveria e por onde comecar.Obediencia estrita a CLT, adequacao dos processos internos as normas tecnicas recomendadas para certificacao ISO, conformidade contabil segundo padroes internacionais, sintonia com obrigacoes fiscais, procedimentos em sinergia com marcos de responsabilidade ambiental....ufa! Sao dezenas as imposicoes regulatorias com as quais o empreendedor pode se preocupar. E basta uma pequena falha para que a empresa seja onerada com restricoes legais, multas, punicoes judiciais, alem, e claro, com a macula em sua reputacao (algo dificil de ser revertido). Foi para equilibrar todas essas variaveis que surgiu essa palavrinha em ingles que voce entendera melhor nas proximas linhas: compliance.O que e compliance?Comply, em ingles, significa agir em sintonia com as regras, o que ja explica um pouquinho do termo. Compliance, em termos didaticos, significa estar absolutamente em linha com normas, controles internos e externos, alem de todas as politicas e diretrizes estabelecidas para o seu negocio. E a atividade de assegurar que a empresa esta cumprindo a risca todas as imposicoes dos orgaos de regulamentacao, dentro de todos os padroes exigidos de seu segmento. E isso vale para as esferas trabalhista, fiscal, contabil, financeira, ambiental, juridica, previdenciaria, etica, etc.Como alinhar a funcao de compliance aos valores e objetivos da organizacao?No inicio da decada de 90, quando o termo passou a ser adotado como principio (sobretudo em instituicoes bancarias), compliance era apenas sinonimo de adequacao juridica. Com o tempo, percebeu-se que era impossivel implementar procedimentos de conformidade sem conhecimento pleno dos processos internos, metodologias de trabalho utilizadas, politicas de estoques, estrategias de gestao de pessoas, tecnica de melhoria continua, harmonizacao contabil, etc. Assim, nos dias de hoje o conceito foi enriquecido com a abordagem sistemica, do chao da fabrica a sala do presidente da empresa. Veja, meu caro, que estamos falando em algo bem mais extenso do que simplesmente interpretar leis.UMA EMPRESA QUE DESEJA SE CONSOLIDAR NO MERCADO NO LONGO PRAZO DEVE ALINHAR SUA FUNCAO DE COMPLIANCE AOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS, MISSAO E VISAO DA COMPANHIA.A crescente pressao externa pela adocao de padroes eticos, que gere valor a todos os seus stakeholders (os atores envolvidos na orbita da empresa, como fornecedores, atacadistas, varejistas, funcionarios, etc.) deve impulsionar as organizacoes para a criacao de programas preventivos e de monitoramento constante.E atraves das ferramentas de compliance que uma empresa pode alcancar com maior solidez seus objetivos estrategicos. Nao estamos, portanto, falando de conceitos conflitantes. Ao contrario, a sinergia da empresa com todas as normas, ditames de regulamentacao e controles internos eficientes, representam maior qualidade na atividade empresarial (respeito as normas de qualidade), economia de recursos (evitando gastos com multas, punicoes e cobrancas judiciais) e fortalecimento da marca no mercado (empresa seria e etica).Quais sao os objetivos, papeis e responsabilidades da funcao de compliance na organizacao?* Analisar meticulosamente os riscos operacionais;* Gerenciar os controles internos (o profissional dessa area e uma especie de xerife das normas e procedimentos, em todas as esferas da organizacao);* Desenvolver projetos de melhoria continua e adequacao as normas tecnicas;* Analisar e prevenir de fraudes (esse profissional tem tambem