de decisoes, que sao tiradas da contabilidade oficial da empresa.Alguns cuidados devem ser tomados antes de utilizar os dados que estao no balanco ou balancete; algumas empresas devido a sobrecarga tributaria imposta as pequenas, deixam de registrar na contabilidade oficial algumas notas fiscais de compras de materias primas e consequentemente deixam de emitir notas fiscais de vendas ou emitem meia nota.Outro cuidado a ser tomado e a separacao das despesas particulares do empresario e familia que estao lancadas na contabilidade da empresa; pratica muito comum, mas nao recomendavel, pois mascaram os resultados operacionais levando a decisoes erroneas.Apos fazermos estas inclusoes e exclusoes teremos os dados reais das operacoes efetivas, podendo assim ser utilizadas com seguranca. Vamos dar exemplos de algumas das principais analises que deverao ser feitas regularmente para que a sua empresa nao va para a UTI ou CTI.As principais contas do Balanco que merecem atencao especial sao: ATIVO Banco Duplicatas a Receber Estoques PASSIVO Fornecedores Impostos e Contribuicoes a Pagar Lucro do ExercicioE as principais da DEMONSTRACAO DE RESULTADOS, sao: Vendas Custo dos Produtos Vendidos Margem de Contribuicao Despesas Fixas Lucro do ExercicioComo ja dissemos alguns empresarios tem dificuldades de entendimentos das analises; nao vamos entrar no merito do calculo dos indices de liquidez, de endividamento, de lucratividade, operacionais e outros; mas vamos mencionar o que em linhas gerais deve ser controlado e verificado periodicamente para que o dirigente possa ter as redeas da empresa em suas maos.Na conta Bancos, deve-se fazer um acompanhamento diario, utilizando-se um Fluxo de Caixa, onde na Entrada conste todos os recebimentos e na Saida todos os pagamentos efetuados e o saldo em banco; este controle ira lhe ajudar a monitorar o saldo bancario nao deixando que os pagamentos sejam maiores que os recebimentos.Na conta Duplicatas a Receber, se estiver crescendo sem que tenha aumento de vendas, podera estar ocorrendo atraso no recebimento ou o prazo de venda esta muito longo, talvez muito acima do prazo de pagamento dos fornecedores.Na conta de Estoques, deve-se verificar se as compras de materias primas nao estao acima do consumo mensal (Custo dos Produtos Produzidos), ou se nao existe nos estoques, materias primas obsoletas, que nao serao mais utilizadas; podera tambem estar ocorrendo um excesso de estocagem de produtos acabados por falta de planejamento de producao (PCP). Lembre-se estoque parado e dinheiro que voce transferiu do banco para estoque, alem de nao render juros se ficar obsoleto o prejuizo sera maior.Na conta de Fornecedores, deve-se verificar se nao esta se pagando com atraso e com juros ou podera ocorrer que o fornecedor envie para cartorio, seu cadastro ficara comprometido.Na conta de Impostos e Contribuicoes a Pagar, se deixar por conta do escritorio de contabilidade, voce podera ter surpresa, administre de perto esta conta e exija que os comprovantes originais de pagamentos dos impostos e contribuicoes fiquem na empresa e em local de facil acesso, pois tera que apresentar a fiscalizacao quando solicitado.Na conta Lucro do Exercicio, devera ser acompanhada se possivel mensalmente, para que possa fazer as correcoes das despesas caso estejam altas, monitorar a margem de lucro de