As secretarias se transformam! por Daniele Aronque e Juliana Falcao Datilografar cartas e memorandos,organizar reunioes, servir cafezinhos, atender telefonemas - ja houve um tempoem que essa era a imagem e a funcao das secretarias. Para alegria de todas as profissionaisda area esse estereotipo ligado a funcoes operacionais e mecanicas esta ficandocada vez mais distante da realidade. Hoje as secretarias exercem um papelestrategico dentro das empresas - e claro que continuam escrevendo cartas,organizando encontros e marcando reunioes - mas cada vez mais estao inseridasno dia-a-dia da empresa, conhecendo e entendendo tudo o que acontece ao seuredor, muitas vezes ate influenciando, com bom senso, nas decisoes da chefia. Hoje as secretarias formam um enormecontigente: so no Brasil, sao mais de 2 milhoes de profissionais que compram,contratam, influenciam decisoes e solucionam problemas. Na opiniao de Leida Borba de Moraes,presidente da Fenassec (Federacao Nacional das Secretarias e Secretarios), essae uma profissao que vem se transformando, se expandindo e adquirindo novaroupagem, de acordo com a diferentes realidades das empresas em que cada umtrabalha. "Nos ultimos anos houve umaretracao no mercado para varias profissoes, mas a de secretaria vem se mantendoestavel, ja que estamos ligadas a estrutura da empresa e nao ao que eproduzido, vendido ou negociado", diz Leida. Segundo Stefi Maerker, diretora da SECSecretary Search & Training, os proprios executivos que solicitam osservicos da sua consultoria deixam claro que, se por um lado o poder de decisaodas secretarias aumentou, por outro aumentaram as exigencias do mercado."Se a profissional nao for organizada, agil e com espirito de lideranca,dificilmente consegue desempenhar sua funcao", completa. As exigencias tambem mudaram muito -antes existia o estereotipo de que a boa aparencia definia a boa secretaria.Hoje, as exigencias na hora da contratacao sao cada vez maiores: cursoespecifico de secretariado (tecnico ou superior), boa redacao, habilidade commicro e internet, fluencia em no minimo um idioma alem do portugues... e por aivai! "Hoje as secretarias tem que sermuito versateis para se adaptar as diferentes situacoes. Encontramos no mercadovarias situacoes, como a secretaria atendendo a um so executivo, variassecretarias para um executivo, uma secretaria para varios diretores ougerentes...", explica Leda. Panorama do mercadoNumero de profissionais no pais*:cerca de 2 milhoes Denominacao preferida*:1o Secretaria Executiva 2o Assistente Administrativa 3o Secretaria Perfil das Vagas **Secretarias Bilingues e Trilingues:ocupam 90% das vagas oferecidas Secretarias com ingles intermediario: ocupam 10% das vagas oferecidas*dados da Federacao Nacional das Secretarias e Secretarios **dados da consultoria SEC Secretary & Training Formacao O cargo de secretaria cresceuconsideravelmente apos a II Guerra Mundial, quando o mercado de trabalho passoua abrir suas portas para a mao-de-obra feminina. Hoje, segundo Maria do CarmoAssis, Diretora Administrativa da Fenassec, Federacao Nacional de Secretarias e Secretarios,existem cerca de dois milhoes de profissionais exercendo essa funcao. A profissao e regulamentada pelas leis7.377, de 30 de setembro de 1985 e 9.261, de 11 de janeiro de 1996. Paraexercer a atividade, a secretaria deve tirar registro junto a DRT (DelegaciaRegional do Trabalho). De acordo com essas leis, pode exercera funcao de Secretario Executivo o profissional diplomado no Brasil por cursosuperior de Secretariado, reconhecido por Lei; diplomado no exterior por cursode Secretariado, cujo diploma