Gestaode ProjetosGerenciamentode AquisicoesPROCESSO:ADMINISTRAR AS AQUISICOES Bem,como e habitual, primeiramente vamos identificar onde estamos dentrodo processo de gerenciamento de projetos: Processo de gerenciamento de Aquisicoes Fase do projeto Administrar as Aquisicoes Monitoramento e Controle Administraras aquisicoes e o processo de gerenciamento das relacoes entre ocomprador e o fornecedor, alem do monitoramento do desempenho dotrabalho e da solicitacao de mudancas e correcoes quandonecessario. Mas lembre-se que qualquer mudanca deve ser negociada eacordada por ambas as partes e um novo contrato (ou um aditivo aocontrato) deve ser feito. Tantoo comprador quanto o fornecedor administrarao o contrato paraassegurar que as duas partes cumpram as suas obrigacoes contratuaise para proteger seus direitos legais. Oprocesso de administrar as aquisicoes serve para garantir que odesempenho do fornecedor contratado cumpra os requisitos da aquisicaoe que o comprador cumpra os termos legais do contrato. Eimprescindivel que toda a equipe de gerenciamento do projeto estejaa par das implicacoes legais de acoes tomadas na conducao eadministracao de qualquer aquisicao. Em projetos que possuemmuitos fornecedores, o processo de administracao das aquisicoes eque ira gerenciar as interfaces entre esses fornecedores. Administraras aquisicoes do projeto envolve administrar financeiramente oscontratos monitorando os pagamentos realizados para o fornecedor,analisando o escopo do contrato, monitorando o desempenho dasentregas a fim de gerar solicitacoes mudancas (corretivas) oumedir o desempenho do fornecedor, alem de aplicar as tecnicas eprocessos de gerenciamento de projetos nas relacoes contratuais.Tambem precisamos integrar as saidas geradas dos processos degerenciamento das aquisicoes no gerenciamento geral do projeto. Osprocessos de gerenciamento de projetos que se aplicam nessa situacaopodem incluir: Orientar e monitorar a execucao do projeto (Integracao) para autorizar o trabalho do fornecedor;Reportar o desempenho (Comunicacao) para monitorar o escopo do contrato, os custos, o cronograma e o desempenho tecnico. Realizar o Controle da Qualidade (Qualidade) para inspecionar e verificar a adequacao do produto do fornecedor;Monitorar e Controlar os Riscos (Riscos) para garantir a eliminacao ou mitigacao dos riscos. Aadministracao das aquisicao ainda envolve o gerenciamento dasobrigacoes contratuais do fornecedor e o gerenciamento de qualquercancelamento do trabalho contratado, de acordo com a clausula derescisao estabelecida em contrato (justa causa, conveniencia,inadimplencia, etc). LEMBRETE:Os contratos podem ser retificados a qualquer momento antes doencerramento, se houver um acordo mutuo. Mas essas mudancas nemsempre irao beneficiar o fornecedor e o comprador igualmente. Entradasdo Processo Administrar as AquisicoesDocumentos das Aquisicoes;Plano de Gerenciamento do Projeto: Mais especificamente o Plano de Gerenciamento das Aquisicoes, que descreve como as aquisicoes deverao ser administradas, desde a sua documentacao ate o encerramento do contratoContrato;Relatorios de Desempenho: Podem incluir os seguintes documentos:Documentacao Tecnica elaborada pelo fornecedorRelatorios de Desempenho do fornecedor, que indicam a situacao das entregasSolicitacoes de Mudancas Aprovadas: Podem envolver modificacoes nos termos e condicoes do contrato, incluindo a declaracao de trabalho da aquisicao, definicao de precos e descricao de produtos, servicos ou resultados. Todas as alteracoes devem ser documentadas e aprovadas antes da sua efetiva implementacao.Informacoes sobre o desempenho do trabalho: Como parte da execucao do projeto, as informacoes das faturas pagas ao fornecedor, dos custos incorridos e da abrangencia que os padroes de qualidade estao sendo cumpridos sao coletadas.Ferramentase Tecnicas de Administrar as Aquisicoes Antesde detalharmos quais sao