Eixo por e-mail em ate 12 horas antes do horario previsto para a reuniao, devendo ser informado o tempo de duracao da mesma. A inclusao de pautas depois desse periodo sera avaliada ao inicio da sessao. 4.2.4 - Deliberacoes Deliberacoes sao validadas em todas as reunioes contempladas no item 4.2.1, buscando-se sempre o consenso entre os coletivos. Caso nao haja consenso, a questao sera votada e aceita conforme a decisao da maioria (50% + 1). O voto e paritario por Ponto Fora do Eixo. 4.2.5 - Atas As reunioes devem ter um responsavel pela redacao da ata, escolhido no inicio da sessao e em regime de rodizio. As atas deverao conter um resumo topificado das deliberacoes e a conversa na integra. As atas serao compartilhadas para analise do conteudo e poderao ser alteradas em ate 48 horas apos o envio, mediante apresentacao de justificativa. Todas elas serao arquivadas no Tec Fora do Eixo. 4.2.6 - Participacao de Convidados/Observadores Qualquer individuo pode participar das Reunioes Ordinarias descritas no item 4.1.1 como Observador sem direito ao voto. Fica a cargo da Plenaria conceder ou nao ao Observador o direito a fala, quando requisitada. 5 - DA COMUNICACAO As instancias referidas contemplam as plataformas de Comunicacao interna e externa do Circuito Fora do Eixo. 5.1 - Comunicacao Interna 5.1.1 - Grupo de Emails - Sao moderadores do grupo de email Coletivo Fora do Eixo (coletivo-fora-do-eixo@googlegroups.com) pelo menos um delegado de cada Ponto de Referencia Regional; - Nao sera permitido o envio de emails puramente publicitarios para o grupo de e-mail Coletivo Fora do Eixo (coletivo-fora-do-eixo@googlegroups.com), devendo esses ser direcionados para o grupo de e-mail Fora do Eixo (foradoeixo@googlegroups.com); - Os assuntos em discussao devem ser organizados em topicos, priorizando aqueles ja existentes; - Ao surgimento de um novo assunto, deve ser criado um novo topico; - Qualquer Ponto Fora do Eixo tem autonomia para criar um novo topico; 5.2 - Comunicacao Externa 5.2.1 - Imprensa A producao, convocacao e demais acoes de comunicacao com a imprensa formal e informal relacionadas ao Circuito Fora do Eixo devem estar em consonancia com a Carta de Principios. 5.2.2 - Delegacao Em caso de necessidade de representacao do Circuito Fora Eixo em eventos, festivais, congressos, foruns, comissoes e outros, o delegado sera definido em instancias deliberativas. 6 DA INSERCAO, RENOVACAO E EXCLUSAO DE PONTOS FORA DO EIXO 6.1 - InsercaoColetivos representativos e atuantes nos segmentos da cultura poderao solicitar sua entrada oficial no Circuito Fora do Eixo, desde que atendam os seguintes requisitos: - Adotar de forma programatica de maneira integral as disposicoes da Carta de Principios do Circuito Fora do Eixo; - Adotar de forma programatica as disposicoes contidas neste Regimento; 6.1.1 - Avaliacao da Solicitacao O coletivo interessado em se inserir no Circuito Fora Eixo devera apresentar o pedido ao Ponto de Referencia Regional, que e responsavel por analisar o pedido e formular um Parecer do coletivo proponente baseado no Roteiro de Insercao, a ser apresentado nas duas instancias deliberativas presenciais atraves de uma reuniao no Festival Fora do Eixo ou no Congresso Fora do Eixo. Apos