Controle, gerenciamento e planejamento sao os principais beneficios obtidos por qualquer empresa que mantenha uma escrituracao contabil regular.Entretanto, por desorganizacao interna ou simples falta de prioridade ao assunto, muitos gestores tem dificuldades em obter dados contabeis confiaveis. Balancetes mal conciliados, balancos com deficiencias de informacao, documentos nao contabilizados, transformam uma contabilidade numa mera peca burocratica, sem utilidade gerencial.O primeiro passo para reorganizar o departamento contabil e contar com um profissional de contabilidade que tenha visao gerencial. A seguir, otimizar o fluxo de documentos e informacoes, de forma que estes fluam adequadamente e possam estar integrados a contabilidade, evitando atrasos e falhas na escrituracao.Todos empresarios precisam organizar suas financas - compreendendo custos, tributacao, gerenciamento e orcamentos. Como notorio, a contabilidade e uma ferramenta imprescindivel a gestao de qualquer entidade, seja esta pequena ou grande.A falta de controle contabil, mesmo que em pequenos negocios, pode dificultar a sobrevivencia das atividades, ja que a contabilidade, como ciencia universal, permite mecanismos de gestao, como planejamento fiscal, controle de custos e estoques, afericao da lucratividade e rentabilidade, projecoes orcamentarias e seguranca patrimonial (como combate as fraudes, erros e desperdicios), entre outras possibilidades.Por exemplo: a falha na contabilizacao de custos e despesas distorce o resultado contabil. Isto implica em dificuldades em determinar a melhor forma de tributacao para a empresa (Lucro Real, Presumido ou Simples), impedindo assim a escolha do regime que resulte no menor onus fiscal efetivo.Outro exemplo: deixar de escriturar movimentacao de conta bancaria. Resulta em maior possibilidade de fraude interna (por falta de controle e conciliacao da conta) e da distorcao dos resultados contabeis, por omissao no registro de receitas e despesas financeiras, taxas e tarifas bancarias, entre outros.Por ai se constata a importancia do gestor em valorizar os procedimentos contabeis. Afinal, informacao precisa, em epoca de aumento de custos, receitas em queda e outros fatores de mercado, e imprescindivel para tomadas de decisoes. Tiro no escuro, sorte e "chute" sao mecanismos pouco recomendaveis para quem deseja sucesso empresarial No exercicio em que o montante do dividendo obrigatorio, calculado nos termos do estatuto ou do art. 202 da Lei das S/A, ultrapassar a parcela realizada do lucro liquido do exercicio, a assembleia-geral podera, por proposta dos orgaos da administracao, destinar o excesso a constituicao de reserva de lucros a realizar. Desta forma, a opcao da companhia, podera ser constituida a reserva de lucros a realizar, mediante destinacao dos lucros do exercicio, cujo objetivo e evidenciar a parcela de lucros ainda nao realizada financeiramente, apesar de reconhecida contabilmente, pela empresa. Esta situacao pode ocorrer em decorrencia, por exemplo, de lucro em vendas a prazo cuja realizacao financeira ocorrera apos o termino do exercicio seguinte. Desta forma, evita-se distribuir dividendo obrigatorio sobre essa parcela de lucros que, apesar de existente, nao esta realizada financeiramente no caixa da empresa. Tais valores, a medida da sua realizacao financeira, devem ser transferidos para reservas de lucros a destinar, entrarao no computo para calculo dos dividendos. Realizacao do LucroPara fins da constituicao da Reserva de Lucros a Realizar, considera-se realizada a parcela do lucro liquido do exercicio que exceder da soma