devolucao dos pagamentos efetuados. E necessario, tambem, analisar ser existe alguma clausula contratual que nao permita o reembolso desse montante.6 - Quando iniciar o planejamento do convite?Para evitar erros de ortografia e atraso na entrega dos convites, o ideal e que isso seja feito um ano antes das celebracoes.7 - Quem organiza o roteiro dos eventos que fazem parte da formatura?Por meio de assembleias, a comissao de formatura verifica com os formandos quais eventos farao parte da celebracao. Depois dessa etapa, a empresa contratada para o cerimonial, junto da comissao, verifica como essas decisoes podem ser viabilizadas.8 - E necessario providenciar convites individuais para a cerimonia de colacao de grau?A cerimonia de colacao de grau e aberta ao publico e, portanto os convites individuais nao sao necessarios, salvo em algumas excecoes, que podem envolver a capacidade do local escolhido para a sua realizacao.9 - Qual e a funcao do orador?Ele e um formando eleito pela turma para representa-la por meio de um discurso que narre a trajetoria dos estudantes desde o ingresso no curso ate o momento da formatura.10 - Como eleger o patrono? E o paraninfo?O patrono e uma autoridade ou um professor considerado como referencia na area de atuacao dos formandos. Ja o paraninfo e o padrinho da turma, alguem bem proximo dos alunos.11 - Qual o prazo ideal para a empresa contratada entregar as fotos e o video aos formandos?Os ideais sao 50 dias apos a realizacao dos ultimos eventos, geralmente o baile de gala. Mas e preciso verificar a clausula contratual referente a esse assunto.Mais do que uma comemoracao, a formatura simboliza o encerramento de um periodo de preparacao para uma vida marcada por sonhos e esperancas. Para que tudo aconteca em grande estilo, e essencial ficar atento as datas em que devem ser contratados os profissionais que ajudarao a tornar essa celebracao verdadeiramente inesquecivel. Dois anos antes Definir, por meio de assembleia, quais alunos vao compor a comissao de formatura e respectivos cargos, funcoes e responsabilidades. Selecionar os contatos de algumas empresas organizadores de eventos em guias e sites especializados. Visitar as empresas selecionadas para organizar o cerimonial e para realizar os servicos de foto e video. Se possivel, participar de festas oferecidas por essas companhias as turmas de outros cursos ou universidades. Desta maneira, sera possivel conversar com os proprios formandos sobre a qualidade dos servicos prestados. Averiguar toda a documentacao das empresas escolhidas, com o contrato social, o CNPJ e a Certidao Negativa de Protestos (obtida em cartorio de protestos). Pedir, ainda referencias dos socios e dos representantes, e pesquisar o tempo de atuacao no mercado. Formalizar todos os contratos com as empresas selecionadas. Iniciar a arrecadacao do dinheiro; quanto mais cedo, menor sera o valor das parcelas Um ano antes Escolher o modelo do convite e elaborar as mensagens e os textos que serao inseridos nele. Definir os locais onde acontecera o baile de gala, a colacao de grau e o culto ecumenico. A antecedencia de um ano e necessaria, pois certos estabelecimentos sao muito requisitados em determinados periodos do ano, com os meses