A admissao do funcionario comeca a partir do recrutamento, que devera necessariamente ser de forma clara e transparente ao candidato a empregoAs indesejaveis falhas cometidas no ambiente de trabalho sao comuns no cotidiano. Nesse artigo falaremos um pouco sobre o processo de contratacao e manutencao de empregados, visando esclarecer as pessoas envolvidas no processo, como empregador, chefes de RH, departamentos de pessoal, contadores e outros, almejando que essas falham diminuem ou tornem-se inexistentes.A admissao do funcionario comeca a partir do recrutamento, que devera necessariamente ser de forma clara e transparente ao candidato a emprego.O objetivo do recrutamento e selecao e planejar e implantar mecanismos que visem um processo de atracao dos talentos necessarios bem como definir e implantar politicas e ferramentas que garantam a escolha dos profissionais adequados, sem que haja qualquer discriminacao.Nesse diapasao, baila um problema comum no inicio da contratacao de um novo empregado, muitas empresas se esquecem de um detalhe muito importante: a DOCUMENTACAO.No ato da contratacao, o empregado devera assinar um contrato de trabalho, seja de experiencia (valido por ate 90 dias, permitida uma unica prorrogacao) ou por prazo indeterminado. Porem, nao assinando qualquer contrato, isso nao descaracteriza o vinculo de emprego, desde que haja habitualidade, perceba salario e esteja sob a dependencia daquele empregador.A empresa deve ter o cuidado de providenciar assinatura do representante legal da empresa e empregado em outros documentos, como: acordo de compensacao de horas, acordo de prorrogacao, termo de opcao de recebimento ou desistencia de vale transporte, termo de recebimento e devolucao de CTPS, declaracao de existencia de filhos para percepcao do salario familia etc.O empregado na admissao, devera ser submetido a um exame medico admissional. O referido exame ira atestar se o empregado e portador de alguma doenca que podera ser agravada com sua atividade, bem como se e portador de doencas laborais, como por exemplo L.E.R. Esse documento e que garante a empresa esta contratando um empregado apto a funcao que ira desenvolver e se resguardar de futuros problemas que envolvam doenca ocupacional.Durante todo o periodo de trabalho do empregado, ou seja, todo o tempo laboral, o empregador precisa se resguardar de cuidados, nao somente quanto a documentacao como a conduta de empregados, gestores e gerentes.Qualificar os profissionais envolvidos na area tambem e uma magnifica ferramenta, uma vez tendo pessoas preparadas em seus departamentos, o empregador fica menos suscetivel a esse tipo de problemas.Itens necessarios que nao podem deixar de ser observados:- Ter cuidado de pagar e fazer com que o empregado goze ferias no periodo certo, para nao ocorrer a dobra, ou seja, o empregador tem um periodo chamado concessivo que perdura por 11 meses apos a data do periodo aquisitivo, entao tem uma grande margem de tempo para liberar o empregado para gozo de ferias. Lembrando que o periodo de gozo de ferias do empregado e de livre escolha do empregador.- Atender prontamente a fiscalizacao do Ministerio do Trabalho, sendo cortes e maleavel, exibindo toda a documentacao solicitada e caso tenha duvidas sobre algum procedimento, pedir orientacao imediatamente.- Fornecer equipamentos de protecao individual, e se houver a necessidade, de