Voce ja precisou de um telefone importante e nao se lembrou onde anotou? Ja demorou a encontrar um relatorio ou documento solicitado pelo seu chefe a ponto de deixa-lo impaciente? Ja procurou desesperadamente por um arquivo importante no computador por nao lembrar o nome do mesmo? Ja ficou irritado por nao conseguir lidar com a quantidade de papel que chega diariamente a sua mesa? Ja perdeu os arquivos no computador por nao efetuar backup?Pois e, esses sao alguns sintomas da desorganizacao. Ha pessoas que sao organizadas por natureza, suas mesas sao impecaveis, quase nao possuem papel em cima delas. Conseguem organizar seus arquivos em ordem alfabetica, os horarios das reunioes sao religiosamente respeitados, sua pontualidade e britanica e o mais impressionante, estao sempre serenas pelo menos nao sera a bagunca que vai tira-las do serio.Muitas pessoas acreditam que ou se nasce organizado ou nao, e se voce nao teve o privilegio de nascer organizado, estara condenado a viver o resto da vida estressado pela falta de organizacao. Ha pessoas mais organizadas e outras nem tanto, mais e uma inverdade que o desorganizado nao pode aprender a organizar-se. Quando se fala em organizacao, devemos lembrar que nao existem receitas infaliveis, mas o desenvolvimento de um metodo adequado a cada um. A organizacao e um conjunto de habitos e metodos, que podem melhorar muito o desempenho profissional.A falta de organizacao prejudica demais a produtividade, pois ha um acumulo de trabalho, adiamento tarefas e muita indecisao. Tudo isso contribui para prejudicar a realizacao das atividades profissionais.Quando se e organizado, conseguimos fazer tudo o que queremos, com economia de energia e de tempo. Alem do mais, o trabalho torna-se mais tranquilo e voce escolhe o rumo que quer dar a sua vida.O sucesso de um sistema de organizacao pessoal nao deve se limitar a regras do tipo receita pronta, pois as pessoas sao diferentes, possuem fatores comportamentais que facilitam ou prejudicam a obtencao de um metodo. Um metodo eficaz para organizacao pessoal deve estimular as pessoas a partirem de si mesmas, ao inves de seguirem um sistema padronizado. Ha pessoas que lidam muito bem com a padronizacao e outras definitivamente nao se dao bem com elas. Selecionamos algumas dicas muito simples e praticas para voce acabar com a desorganizacao e gerar mais produtividade no seu dia-a-dia. Isto e, se for o seu caso. Comecando agora arrumando a mesa e as gavetas Algumas pessoas tem medo de descartar coisas que possam fazer falta no futuro, enchendo a mesa e as gavetas de inutilidades. Se voce nao faz uma arrumacao ha muito tempo, separe os seus documentos em tres pilhas: Acao imediata: documentos que precisam ser solucionados hoje Acao posterior: papeis que devem ser resolvidos em uma semana Nenhuma acao: arquivo ou lixo Faca uma revisao periodica de seus documentos, sempre considerando o fator tempo. Deixar passar uma acao imediata pode trazer serios prejuizos pessoais e organizacionais. Organizando o local de trabalho Administrar de forma eficiente o local de trabalho nao significa necessariamente torna-lo livre da papelada, mas de fato, torna-lo pratico e funcional. Livros, revistas e arquivos