as ferramentas e tecnicas do processo deAdministrar as Aquisicoes segundo o PMBOK, voce sabe o que epreciso fazer no mundo real para administrar as aquisicoes do seuprojeto? Vamos la... Revisar as faturas para validar se estao em conformidade com o que foi estabelecido em contrato; Completar o controle integrado de mudancas;Documentar TUDO ( e-mails, telefonemas e conversas com os fornecedores, solicitacoes de mudancas, mudancas aprovadas, ativivos ao contrato, etc)Gerenciar as mudancas;Autorizar / negar pagamentos ao fornecedorAnalisar o que significa cada clausula do contrato, identificar a sua abrangencia (o que esta e o que nao esta no contrato) e resolver disputas contratuaisGarantir que apenas as pessoas autorizadas entrem em contato com o fornecedorRealizar reunioes de avaliacao de desempenho da aquisicao com a equipe do projeto e do fornecedorRelatar o desempenho (da aquisicao, do projeto e o seu proprio desempenho) Monitorar o desempenho das linhas de base (Escopo da aquisicao, Cronograma e Custos) alem do escopo tecnico, com relacao as clausulas contratuais (declaracao de trabalho da aquisicao, termos e condicoes, etc) Entender as implicacoes legais de todas as acoes tomadasControlar a qualidade conforme exigido no contrato.Revisar pedidos do fornecedor contra o comprador alegando prejuizo ou quebra de contrato. Autorizar o inicio do trabalho do fornecedor no momento correto, coordenando o seu trabalho com o trabalho do projeto como um todo. Corresponder-se com o fornecedor e outras pessoas Enviar copias das mudancas as partes apropriadas.Verificar se o escopo acordado esta sem realmente feito pelo fornecedorRealizar inspecoes e auditoriasEstimar novamente os custos, riscos e cronogramaMonitorar e controlar os riscos Nossa...Quanta coisa voce tem que fazer heim! Parafacilitar o seu trabalho afim de que voce consiga fazer todas asatividades acima para cada fornecedor e para cada aquisicao do seuprojeto, o PMBOK recomenda utilizar as seguintes ferramentas etecnicas:Sistema de Controle de Mudancas no Contrato: Como qualquer projeto, as aquisicoes podem ( e provavelmente irao ) sofrer mudancas. Para lidar com essas mudancas, e criado um Sistema de Controle de Mudancas do Contrato, que e especificado no contrato e inclui procedimentos de mudancas, formularios, processos de resolucao de disputas e sistemas de acompanhamento. Esses procedimentos devem ser seguidos e todas as mudancas devem ser feitas formalmente. As mudancas podem ser solicitadas durante o processo de aquisicao, e serao administradas como parte dos esforcos de Controle Integrado de Mudancas do Projeto, juntamente com todas as outras mudancas do projeto. Todas as mudancas devem ser analisadas em relacao aos impactos no restante do projeto. Analise de Desempenho das Aquisicoes: O gerente deve analisar todos os dados disponiveis das aquisicoes para mensurar se o fornecedor esta tendo o desempenho esperado. O foco dessa analise e no escopo da aquisicao e se as entregas estao dentro dos padroes de qualidade, dos custos e do cronograma estabelecidos em contrato. O objetivo principal e identificar os exitos e fracassos do progresso do fornecedor em relacao a declaracao do trabalho da aquisicao, alem do nao-cumprimento do contratoInspecoes e auditorias: Para validar se a qualidade das entregas esta dentro dos padroes de qualidade estabelecidos em contrato, o comprador pode realizar inspecoes e auditorias apoiadas pelo fornecedor. Se