em frente de concorrentes; Todas as perguntas e respostas foram enviadas para todos os fornecedores envolvidos na reuniao. Tecnicas de Avaliacao de Propostas: Dependendo da complexidade das aquisicoes, um processo formal de revisao da avaliacao das propostas devera ser definido pelas politicas de aquisicao do comprador. Um comite podera fazer a selecao para aprovacao da administracao antes da adjudicacao (formalizacao) do contrato.Revisao de Propostas: Ao receber as propostas dos fornecedores, o comprador deve utilizar os criterios de selecao de fornecedores especificados no Plano de Gerenciamento das Aquisicoes para avaliar a capacidade e a disposicao dos fornecedores em fornecer os produtos/servicos solicitados. Os criterios de selecao fornecem uma base para avaliar quantitativamente as propostas e minimizar influencias externas na escolha do(s) fornecedor(es). Para refrescar a memoria, vamos lembrar quais sao os possiveis criterios de selecao de fornecedores: Capacidade tecnica do fornecedorRiscosAbordagem de gerenciamento do fornecedorAbordagem tecnicaGarantiasCapacidade FinanceiraCapacidade produtivaInteresse Tamanho e tipo da empresa Desempenho passado do fornecedorReferenciasDireitos de propriedadeEntendimento da necessidade por parte do fornecedorCustos gerais ou do ciclo de vida da aquisicao Sistemas de Ponderacao: Permite que o comite de avaliacao do comprador selecione um fornecedor ponderando os criterios de selecao (olha eles aqui de novo) de acordo com os criterios de avaliacao.Um sistema de Ponderacao ajuda a comparar os fornecedores para escolher qual atender melhor aos seus criterios. Abaixo existe um exemplo que como um sistema de ponderacao pode funcionar: FORNECEDOR ABC A B C Criterios Peso Classificacao (1 a 100) Pontuacao (Coluna A x Coluna B) Anos de atividade 5% 50 2,5 Entendimento da necessidade 25% 80 20 Preco ou custo do ciclo de vida 10% 90 9 Capacidade tecnica 25% 40 10 Capacidade de cumprir o prazo 20% 30 6 Capacidade de gerenciamento de projetos 15% 30 4,5 PONTUACAO TOTAL DO FORNECEDOR ABC 52 Sistemas de Eliminacao: Um sistema de eliminacao exclui os fornecedores que nao possuem os requisitos minimos para os criterios de selecao. Historico de Desempenho: O comprador pode possuir um historico do fornecedor para avaliar se o mesmo costuma entregar os produtos ou servicos solicitados no prazo, custo, escopo e qualidade solicitados. Apresentacoes: Solicitar apresentacoes do produto/servico pode ser muito interessante tanto para o fornecedor quanto para o comprador. O fornecedor tem a possibilidade de apresentar o produto, a metodologia e a equipe que ira trabalhar nessa aquisicao, e o comprador tem a possibilidade de conhecer a equipe que talvez ira desenvolver o trabalho da aquisicao, alem de fazer perguntas para avaliar a competencia e os conhecimentos da equipe.Estimativas Independentes: Estimativas independentes funcionam da seguinte maneira: o comprador solicita que seja realizada uma estimativa de custos independente do item a ser adquirido, preparada pelo gerente de projetos ou por um profissional externo ao projeto. Essas estimativas servem para comparar o custo proposto pelo fornecedor com os custos independentes. Isso permite que o comprador identifique diferencas significativas entre o que a organizacao e o fornecedor pretendem na declaracao de trabalho da aquisicao. O comprador sempre deve ter estimativas proprias para nao precisar confiar exclusivamente nas estimativas de custos do fornecedor. Opiniao de Especialistas: Mais uma vez a