A falta de rotina administrativa e o fator que gera maior dificuldade na gestao de uma empresa.Mas o que vem a ser rotina administrativa? Leia na sequencia os principais pontos que definem as rotinas dentro de uma empresa.Boa leitura...Para comecar, precisamos entender o significado de rotina:Caminho utilizado normalmente; itinerario habitual.Habito de fazer algo sempre do mesmo modo, mecanicamente.Repeticao monotona das mesmas coisas, pratica constante, velho costume.Cada uma das etapas de realizacao de um trabalho ou tarefa em empresa, entidade ou organizacao, apresentadas em sequencia logica e temporal de realizacao; constantes em manuais de normas de procedimento.Para o nosso caso a quarta definicao e a que melhor define a rotina, ou seja, sao atividades realizadas em sequencia logica, com comeco meio e fim.O que se faz normalmente para definir uma rotina e identificar um determinado setor da empresa e verificar quais as atividades que se repetem.Essa forma pode gerar equivocos, pois a cada observacao podemos identificar uma mesma rotina de forma diferente.Para evitar essa complicacao, podemos fazer a analise da rotina com o olhar da gestao da informacao.E preciso entender que todas as atividades dentro de uma empresa sao geradas por informacoes. Desde a entrada de um pedido, ate sua entrega ao cliente, tudo acontece porque existe uma sequencia de informacoes.Isto e simples! Se os clientes nao fizerem pedidos, provavelmente as pessoas dentro das empresas nao terao o que fazer, pois a maioria das atividades estao relacionadas com toda a corrente que existe para o atendimento do pedido do cliente.A area de vendas pega todas as informacoes necessarias para que a empresa possa processar o produto solicitado e encaminha-lo ao cliente.A partir dai cria-se um procedimento para que todas as informacoes que entrem em vendas sejam padronizadas, para evitar falta de informacao no restante das atividades. Essa padronizacao e a rotina da entrada dos pedidos na empresa.O mesmo vai acontecer em todos os outros departamentos da empresa, pois a area de vendas devera passar adiante as informacoes, para que o produto possa ser processado, o que sera realizado pela area de producao, que tambem tera a sua rotina para processar as informacoes recebidas.Por exemplo: o setor de programacao de pedidos faz uma solicitacao de compras de materias primas ao setor de compras, que ira providenciar junto aos fornecedores. Para isto o setor de compras tambem estabelece os seus procedimentos. Essas rotinas deverao garantir que o que foi solicitado pela fabrica seja realizado dentro das informacoes encaminhadas.Compras manda uma copia do pedido de materias primas para a area de recebimento, para que quando estas cheguem possam ser conferidas e encaminhadas a quem solicitou na fabrica. Vejam que o setor de recebimento tambem tera sua rotina, para garantir que o produto chegue a fabrica dentro das informacoes encaminhadas.A fabrica recebe as materias primas e processa o produto, encaminhando-o ao despacho. Este faz a solicitacao de emissao de nota fiscal para que o produto possa ser encaminhado ao cliente atraves de uma transportadora.A nota fiscal tambem gera um documento denominado duplicata, que nada mais e que um documento legal que serve para fazer a cobranca do