empresas nao realizam a contabilidade adequadamente. Embora a cultura dos empresarios com relacao a isso ja esteja mudando, muitos ainda encaram a contabilidade como uma obrigacao, e nao como uma ferramenta de gestao, avalia o presidente da Fenacon, Valdir Pietrobon.A gestao contabil de um negocio pode parecer complicada para muitos empresarios de pequeno porte especialmente os de primeira viagem por isso, contar com boas parcerias neste campo e fundamental. Mas como escolher e acompanhar o trabalho de um escritorio de contabilidade? Segundo informacoes do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), existem atualmente mais de 80 mil organizacoes contabeis em todo o Brasil.EscolhaUma pratica cada vez comum e de se iniciar a selecao pela internet. Mas e importante que o escritorio esteja localizado proximo a empresa, ou pelo menos na mesma cidade. A legislacao contabil e as obrigacoes tributarias podem variar bastante de uma localidade para outra, explica Pietrobon. Nestes casos pode-se solicitar ao escritorio uma breve relacao de clientes para procurar referencias. Outra dica e buscar indicacoes de empresarios conhecidos que estao satisfeitos com o trabalho de suas empresas contabeis.O presidente da Fenacon alerta que e imprescindivel realizar uma consulta junto ao Sindicato das Empresas de Servicos Contabeis (Sescon) do estado para verificar se o escritorio e filiado, bem como junto ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para checar se tanto a empresa como seus responsaveis estao devidamente inscritos e regulares no exercicio das suas funcoes. Por fim, e indicado visitar pessoalmente o potencial escritorio antes de contrata-lo, para conhecer seus representantes, estrutura e dinamica operacional.Com relacao aos honorarios, vale a regra do bom senso, ja que os valores podem variar bastante devido aos servicos demandados. O recomendado e levantar orcamento com algumas contabilidades e entao avaliar o custo x beneficio de cada uma delas. Como em qualquer area, geralmente os servicos mais baratos nao sao os mais qualificados, ate porque quanto mais capacitados sao os profissionais melhor e sua remuneracao, pondera Pietrobon.Acompanhamento O primeiro passo e o empresario conhecer minimamente os tributos e encargos que incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos mesmos. Para tanto, deve-se solicitar periodicamente a empresa contabil a Certidao Negativa dos principais orgaos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal) que e um dos indicativos de que a empresa nao possui pendencias.A orientacao e pedir tambem um balancete esporadicamente, assim como manter reunioes com os profissionais da contabilidade, conforme acordado em contrato, para obter todas as informacoes necessarias relativas ao periodo de analise. Para facilitar o entendimento, a analise financeira deve ter uma linguagem clara e descomplicada. Alem disso, a utilizacao de graficos e de bastante utilidade, porque permite a visualizacao das informacoes, indica Pietrobon, lembrando que e essencial que a empresa forneca a contabilidade informacoes precisas, no formato adequado e dentro dos prazos estabelecidos.Fundamental no momento de abertura do negocio - ja que ajuda no planejamento e indica os meios para a formalizacao do negocio em ambito municipal, estadual e federal - uma boa assessoria contabil pode ajudar as empresas a reduzir significativamente a sua carga tributaria, como, por exemplo, orientando com relacao