Empresas perdem milhares de reais com reunioes inuteis Perdendo tempo edinheiro, saiba como nao ser responsavel por uma. Longas horas de discussao podem levar pessoas a fazerem tudo -menos o que interessaHoje mais que nunca tempo vale ouro, achamos essa materia superinteressante, Claro que as reunioes sao muito importantes, mas ficar horasouvindo bobagem, falando de novela, futebol, gostos musicais assuntos semimportancia durante uma reuniao nao faz sentido, o negocio e ser objetivo falardo problema ver as solucoes e pronto vamos trabalhar... Confira as 7 dicas decomo fazer uma excelente reuniao.Nos Estados Unidos, onde 11 milhoes de reunioes de negocios por dia, umapesquisa recente da Forbes mostrou que 80% dos executivos estao insatisfeitoscom as reunioes que nada resolvem.Os lideres de hoje fazem mais reunioes que os de antigamente, porque e umamaneira deles dividirem a responsabilidade das decisoes com sua equipe e ate deparecerem mais abertos a ideias, mesmo que no fundo sempre a sua palavra finale a que prevaleca, diz Christian Barbosa, um dos principais especialistas emgestao do tempo no pais.Na opiniao de Barbosa, seja la por qual motivo, uma reuniao eficiente deverdade, daquelas que ninguem sai achando que perdeu o minimo de tempo, teriade ser orquestrada pelo lider com base nos seguintes passos:ObjetivosclarosSo marque reunioes se tiver claro em mente o que deve ser discutido e o quevoce pretende levar daquele encontro. Tambem deixe os objetivos bem claros aosdemais participantes, se possivel por meio de uma pauta enviada previamente.As pautas estabelecidas serao usadas como um fio condutor durante a reuniao,para que ninguem se perca nos assuntos e para que fique claro o que todos devemresolver ali.PessoasessenciaisConvocar todas as pessoas envolvidas em um determinado processo, alem deseus pares diretos e outros executivos que talvez possam contribuir... quemsabe... sei la... de repente... e errado. Quanto menos gente melhor, pois emenor a chance de distracao e mais decisoes diretas serao tomadas, diz,Christian.De acordo com o consultor, tres perguntas basicas devem ser feitas pelolider antes de escolher quem estara na sala de reuniao: esse profissional vaidecidir alguma acao? Ele vai executar alguma acao que sera decidida? Ele me servecomo consultor dentro do projeto? Se nao, nao ha motivo para convoca-lo.Boasdecisoes, quando todos estao inteirados e focados no assunto a ser discutido,levam em torno de 30 minutos. Se assuntos paralelos, comentarios e outrasdispersoes ficarem de fora da sala, o tempo estimado para a conducao e esse,diz Barbosa. Claro que nao da para seguir essa regra a risca, se houverdiversos assuntos a serem tratados ou ate se cada um deles for muito delicado.Ainda assim, duas horas e o tempo maximo necessario para se decidir algumacoisa, afirma o consultor.Deixe umrelogio grande no centro da mesa, bem visivel. Assim, voce e todos estarao maisconscientes do controle do tempo. Se possivel, estabeleca uma meta ecompartilhe com os demais.Tempo estabelecidoBoas decisoes, quando todos estao inteirados e focados no assunto a serdiscutido, levam em torno de 30 minutos. Se assuntos paralelos, comentarios eoutras dispersoes ficarem de fora da sala, o tempo estimado para a conducao eesse, diz Barbosa. Claro que nao da para seguir essa regra a risca, se houverdiversos assuntos a serem