a repressao que foi feita aos eventos culturais. Vale tambem a ressalva de que os servicos dos funcionarios da UFBA que precisamos tiveram que ser desembolsado, dentre eles: eletricidade, encanamento, seguranca, servico hospitalar e limpeza.CONSIDERACOES FINAISA questao da estrutura da universidade contribuiu para a desorganizacao e a falta de recepcao adequada dos estudantes. Todos os problemas acima citado, tentamos supera-los enfrentando esgotamento fisico e mental, pois durante o evento surgiam demandas, na qual as mesmas pessoas que iriam resolve-las estavam incumbidas de outras tarefas no encontro, causando sobrecarga destes individuos.Mais uma vez pedimos desculpas por todos os problemas, contudo nos da CO que atualmente conta com 4 (quatro) pessoas que se desdobram em Centro Academico, faculdade e vida pessoal, tentando organizar todos os documentos necessario para a prestacao de contas deste encontro. Nesse contexto que prestamos contas de todas as verbas utilizadas para a viabilizacao deste ENECS, juntamente com a conhecida questao da alimentacao, e todos os problemas relacionados a esta.Alem disso queremos agradecer as pessoas que nos ajudaram durante o encontro, alguns se privando de participar do evento para ajudar com a organizacao.Planilha de Gastos:GASTOS COM FESTAS, APARELHO DE SOM E DANOS R$1292,87TRANSPORTE(CARRETO, TAXI, COMBUSTIVEL) R$522,00ALIMENTACAO R$34648,00ESTRUTURA:Locacao de conteiner R$2000,00Aluguel de 5 banheiros quimicos R$2100,00Instalacao de posto medico e pagamento do pessoal R$3070,00Servicos de limpeza no instituto de arquitetura R$150,00Servicos de limpeza no instituto de geografia R$150,00Seguranca R$4780,00Servicos de limpeza do instituto de fisica R$250,00Pasta brinde impressa R$1980,00Impressao de 1000 credenciais R$315,00Servicos de capinagem, encanador e eletricista R$670,00TOTAL ESTRUTUTRA R$15465,00MATERIAIS DE ESCRITORIO, GASTOS COM CELULAR E OUTROS MATERIAIS(OFICINAS, XEROX, FIACAO, CANOS) = R$879,15CONFECCAO DAS CAMISAS DO ENCONTRO R$1419,01PAGAMENTO DO EMPRESTIMO TOMADO DO CACISO R$790,00TOTAL DE GASTOS 55016,03DINHEIRO RECEBIDO:LUCRO DA FESTA DO CA E DO PEDAGIO FEITO PELOS ESTUDANTES R$210O EMPRESTIMO DO CA AO ENECS R$790,00LUCRO DAS FESTAS R$3048,62VENDA DAS CAMISAS R$2000,00INSCRICOES VIA NET 590 INSCRICOES:- 556 COM ALIMENTACAO- 34 SEM ALIMENTACAOTOTAL R$37575,00INSCRICOES PRESENCIAIS NUM TOTAL DE 207 PESSOAS:10 a R$ 40(MOTORISTAS) * SO ALIMENTACAO120 a R$ 70 * C/ ALIMEMTACAO30 a R$ 30 * S/ ALIMENTACAO47 a R$ 45 * S/ ALIMENTACAOTOTAL R$11815,00TOTAL ARRECADADO R$55438,62GASTOS R$55016,03SOBRA R$422,59QUESTAO DA ALIMENTACAOFaltando dois dias para o encontro, assinamos o contrato do fornecimento da alimentacao depois de uma negociacao exaustiva com a responsavel do fornecimento, cuidando para a refeicao nao ultrapassar o orcamento previsto.Como todos presenciaram existiam demandas que sobrecarregavam os individuos. Nesse contexto que tres pessoas participaram da negociacao diretamente com a fornecedora da alimentacao:- Responsavel pela negociacao direta;- Responsavel pela contagem de inscricoes via NET ;- Responsavel que assinou o contrato e efetuou os pagamentos.O responsavel pela contagem via net forneceu a quantia de 800 alimentacoes para o responsavel que assinou o contrato, e com isso passou para a fornecedora da alimentacao. O problema ocorreu quando esse responsavel pela contagem errou a quantia de alimentacoes, fato esse verificado depois do termino do encontro. 1. O problema surgiu quando o responsavel por informar a quantidade de pessoas com alimentacao, por algum motivo errou, informando a quantia errada, que foi passada para a pessoa que assinou o contrato com a prestadora do servico. Alem disso