gestao de suprimentos.Procedimentos fundamentais de administracao de materiais Procedimento Esclarecimento O que deve ser comprado Implica a especificacao de compra, que traduz as necessidades da empresa. Como deve ser comprado Revela o procedimento mais recomendavel Quando deve ser comprado Identifica a melhor epoca Onde deve ser comprado Implica o conhecimento dos melhores segmentos de mercado De quem deve ser comprado Implica o conhecimento dos fornecedores da empresa Por que preco deve ser comprado Evidencia o conhecimento da evolucao dos precos de mercado Em que quantidade deve ser comprada Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual haja economia na compra. Fonte: Viana (2006, p. 40)Segundo Viana (2006, p. 41) de modo bem resumido as funcoes basicas do administrador de materiais seriam:Saber comprar, para garantir a qualidade e a quantidade do que sera adquirido ao menor custo;Controlar, para evitar falta e ou excesso;Armazenar adequadamente, para evitar perdas.Chamo a sua atencao, pois esse e um resumo bem simplista, administrar materiais e bem semelhante a isso, so que numa proporcao muito maior e um administrador de materiais, para aumentar a competitividade de sua empresa, deve buscar e alcancar os seguintes objetivos:Preco baixo - este e um objetivo obvio e, mas com certeza um dos mais importantes. Reduzir o preco de compra implica em aumentar as margens de lucro, se for mantida a mesma qualidade;Giro de estoques alto - se traduz no melhor uso do capital investido em estoque, busca aumentar o retorno sobre os investimentos e reduzir o montante aplicado em capital de giro;Melhor custo de obtencao e posse - dependem essencialmente da eficiencia e da eficacia dos setores de gestao de estoques, Armazenagem e compras;Garantia de fornecimento - essa garantia e decorrencia de um trabalho criterioso de escolha, relacionamento e desenvolvimento de fornecedores, pois o sucesso das empresas no mercado competitivo e cada vez mais influenciado pela maneira como elas negociam com seus fornecedores; Conformidade - a administracao materiais tambem e responsavel pela qualidade de materiais e servicos provenientes de fornecedores externos;Aperfeicoamento diminuicao de despesas com pessoal - aumentar a aptidao do pessoal e com isso obter melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado com menor despesa;Bons Registros - sao considerados como o objetivo primario, pois contribuem para o papel da administracao de material, na sobrevivencia e nos lucros da empresa, de forma indireta.A amplitude da administracao de materiaisNa figura abaixo vemos um fluxograma que engloba todos os subsistemas e atividades desenvolvidas pela administracao de materiais. Fonte: Viana (2006, p. 42)Vamos falar um pouco sobre cada um deles: O Cadastramento e a atividade responsavel pela identificacao (especificacao), classificacao, codificacao, cadastramento e catalogacao de material. Visa cadastrar todos os materiais necessarios a manutencao e ao desenvolvimento da empresa, o que implica o reconhecimento perfeito de sua classificacao, estabelecimento de codificacao e determinacao da especificacao, com o objetivo de catalogar e disseminar esse catalogo a todos os envolvidos na gestao de suprimentos.No cadastramento temos ainda a Padronizacao e Normalizacao - subsistema de apoio ao qual cabe a obtencao de menor numero de variedades existentes de determinado tipo de material, por meio de unificacao e