A gestao da informacao nao somente compreende o armazenamento e a recuperacao de dados e informacoes, ela tambem tem como compromisso gerir os mecanismos de seguranca e controles de acesso, portanto a gestao da informacao e um conceito restrito e nao pode ser considerada como um processo. A informacao deve ser identificada e estruturada, ou seja, encontrada em atividades quantificaveis e passiveis de serem representadas por meio de tabelas (linhas e colunas) a exemplo de um banco de dados. Tambem nesta fase, tem que ser identificado as informacoes nao estruturadas, que ficam dispersas na organizacao em diversos formatos, dada a essa variedade de informacoes em diversos ambientes, ou seja de fontes internas e externas, devem seguir as determinacoes de exigencias para serem processadas nos sistemas de gestao das organizacoes. Apos essa definicao de exigencia para as informacoes, a exploracao desses ambientes internos e externos sao fundamentais, pois e o momento de categorizar as principais fontes de informacao obtidas, formatando-as e as estruturando. Cabe salientar a importancia desta fase, pois um correto procedimento, que influenciara sobremaneira positiva ou negativa na distribuicao das informacoes. Deve -se ter o cuidado na maneira que o criterio para as informacoes sera distribuido, pois qualquer falha nesse sentido pode torna-las excessivas, causando um mau entendimento por parte dos usuarios. Tudo dependera dos recursos tecnologicos disponibilizados pela organizacao, pois se ela possui internet e sistemas de informacao, devem ser reforcados os cuidados com os aspectos de seguranca e confidencialidade, pois caso contrario, poderao ser transmitidos informacoes a pessoas nao autorizadas ou que nao necessitam ter posse de algumas informacoes privilegiadas. O desafio para se tornar um administrador criativo, nao e apenas uma questao de praticar novas tecnicas e metodologias (embora sem duvidas, isto colabora bastante), mas sim tornar mais consciente do seu proprio conhecimento interior. Portanto deve-se se adotar um novo estilo de pensamento e aprender a ver a nos mesmos e aos proprios problemas de uma nova forma. Pode - se tracar um paralelo com pessoa doente, onde e necessario um tratamento medico, porem se o medico focar somente na eliminacao dos sintomas, ele nao pode ser considerado um bom medico. Pois alem de tratar os problemas superficiais deve-se tambem tratar o que esta por tras desses sintomas, um problema cronico, como por exemplo uma disfuncao hormonal, infeccao ou um problema emocional mais profundo. Portanto, o mundo no qual a humanidade se encontra atualmente e um mundo, cuja a saude esta ameacada, ou seja, se nao haver saude no planeta e nas nossas organizacoes, talvez nao teriamos um futuro a alcancar. Se apenas for dedicado os cuidados a administracao do mundo que nos cerca, assim como o medico que foca nos sintomas e nao na profundidade, nao iremos reconhecer o que esta por tras, como as varias crises ambientais, politicas, economicas e sociais com quais a sociedade se defronta diariamente, existindo assim uma crise alem da interior. Administrar nosso futuro, e ter uma sabedoria diferenciada, e tambem e ter em mente algumas perguntas fundamentais. Em primeiro lugar: o que, em nosso pensamento, valores e atitudes nos leva a