As "Cartas Comerciais" sao meios de correspondencia muito utilizados na industria e no comercio, podendo ser trocados entre empresas, entre empresas e seus fornecedores, empresas e clientes etc., com o objetivo de realizar transacoes comerciais.Por se tratarem de documentos muito importantes e formais, ha uma serie de normas tecnicas e cuidados que se deve ter na elaboracao, envio e manuseio de Correspondencias Tecnicas. Tais orientacoes encontram-se listadas abaixo:a) clareza: o texto, alem de ser claro, deve ser objetivo, como forma de evitar multiplas interpretacoes, o que prejudica os comunicados e negocios.b) estetica: a fim de causar boa impressao, o texto deve estar bem organizado e dentro da estruturacao cabivel. Nao pode haver rasuras ou sujeiras impregnadas ao papel.c) linguagem: seja conciso e objetivo: passe as informacoes necessarias, sem ficar usufruindo de recursos estilisticos. Seja impessoal, ou seja, nao faca uso da subjetividade e de sentimentalismo. E por fim, escreva com simplicidade, mas observando a norma culta da lingua. E muito importante que haja correcao, pois um possivel equivoco pode gerar desentendimento entre as partes e possiveis prejuizos de ordem financeira. Como fazer uma carta comercial? Vejamos a estrutura que deve ser seguida:1o passo: O papel deve ter o timbre e/ou cabecalho, com as informacoes necessarias (nome, endereco, logotipo da empresa). Normalmente, ja vem impresso. 2o passo: Coloque o nome da localidade e data a esquerda e abaixo do timbre. Coloque virgula depois do nome da cidade! O mes deve vir em letra minuscula, o ano dever vir junto (2008), sem ponto ou espaco. Use ponto final apos a data.3o passo: Escreva o nome e o endereco do destinatario a esquerda e abaixo da localidade e data. 4o passo: Coloque um vocativo impessoal: Prezado(s) Senhor(Senhores), Caro cliente, Senhor diretor, Senhor Gerente, etc.5o passo: Inicie o texto fazendo referencia ao assunto, tais como: Com relacao a..., Em atencao a carta enviada.., Em atencao ao anuncio publicado..., Atendendo a solicitacao..., Em cumprimento a..., Com relacao ao pedido..., Solicito que..., Confirmamos o recebimento, dentre outras.Observacao: Evite iniciar com Atraves desta, Solicito atraves desta, Pela presente e similares, pois sao expressoes pleonasticas, uma vez que esta claro que o meio de comunicacao adotado e a carta. 6o passo: Exponha o texto, como dito anteriormente, de forma clara e objetiva. Pode-se fazer abreviacoes do pronome de tratamento ao referir-se ao destinatario: V.Sa.; V. Exa.; Exmo.; Sr.; etc.7o passo: Corresponde ao fecho da carta, o qual e o encerramento da mesma. Despeca-se em tom amigavel: Cordialmente, Atenciosamente, Respeitosamente, Com elevado apreco, Saudacoes cordiais, etc.Observacao: Evite terminar a carta anunciando tal fato (Termino esta) ou de forma muito direta (Sem mais para o momento, despeco-me)." 1Atente para um modelo de Carta Comercial:Loja da LuluzinhaLuluzinha e Cia. Ltda.Comercio de ArtesanatoAv. Flamengo, 10.000Sao Luis MASao Luis, 03 de junho de 2011.Ao diretorJulio CesarRua das Amendoeiras, 600Salvador BAPrezado Senhor: Confirmamos ter recebido uma reivindicacao de deposito, no valor de tres mil reais, referente ao mes de maio. Informamo-lhe que o referido valor foi depositado no dia 1o de junho, na agencia 0003, conta corrente 3225, Banco dos Empresarios. Por favor, pedimos que o