importante;5. Planejamento e um procedimento formal para produzir um resultado articulado na forma de um sistema integrado de decisoes."O que capta a ideia de planejamento acima de tudo e sua enfase na formalizacao, a sistematizacao do fenomeno ao qual se pretende aplicar o planejamento", explica. A formalizacao, de acordo com Mintzberg, e a chave. Pode se referir a "decompor", "articular" mas, principalmente, "racionalizar" o processo. Significa, trocando em miudos, pegar um papel, lapis e criar uma representacao grafica do que esta estruturado em sua mente. "Acima de tudo, o planejamento e caracterizado pela natureza de decomposicao da analise -- reduzindo situacoes e processos a suas partes".Planejar torna-se, portanto, uma ferramenta essencial para coordenar e mensurar a produtividade, racionalizar os processos e, sobretudo, antecipar o futuro. De modo basico, o planejamento se subdivide em estrategico, tatico e operacional, conforme o tipo de decisao que se precisa tomar, segundo notacao de Djalma Reboucas no livro Planejamento Estrategico. "De forma resumida, o planejamento estrategico relaciona-se com objetivos de longo prazo e com estrategias e acoes para alcanca-los que afetam a empresa como um todo, enquanto o planejamento tatico relaciona-se a objetivos de mais curto prazo e com estrategias e acoes que, geralmente, afetam somente parte da empresa", relata.Apenas grandes empresas devem planejar e pensar estrategicamente seu futuro? A resposta e nao. Segundo Julio, pequenas empresas e ate mesmo as pessoas em sua individualidade devem ter nocoes de estrategia sem precisar recorrer a teorias e metodos complexos. Assim, pode-se dizer que qualquer planejamento do jogo da vida, aquele jogado na vida real e com acoes reais, e estrategico -- uma vez que uma pessoa e indivisivel, nao da para determinar que seu cerebro coordene e planeje e que suas maos facam o trabalho operacional. O sistema ja e perfeito, nao tem o que melhorar. Resta saber o que voce quer, e como chegar la.Como faz?Reboucas explica que, bem ou mal, cada empresa tem sua estrategia. E, bem ou mal, cada qual aplica de uma maneira que lhe parece melhor, independente se isso e feito de forma eficiente e eficaz. Porem, quando ha uma forma -- um esquema definido e fielmente executado --, diferentes metodologias tendem a englobar os elementos fundamentais de uma estrategia bem consolidada. E isso vale para a vida pessoal. Sao quatro etapas no planejamento estrategico: diagnostico estrategico, missao, instrumentos prescritivos e quantitativos e controle e avaliacao.1. DiagnosticoParece frivolo, mas e determinante ter um objetivo que possa ser alcancado por etapas, "pois somente dessa forma se pode verificar a validade da metodologia apresentada". No diagnostico, sao definidos tambem a visao e os valores da empresa. Em um nivel pessoal, pode-se considerar os valores como os principios consolidados durante a criacao e formacao do individuo, e a visao como suas aspiracoes -- algo que requer uma boa dose de autoconhecimento. Ao final do planejamento voce ira obter as seguintes informacoes:1.1 SWOTForcas -- Quais sao os meus pontos fortes e como posso utiliza-los melhor;Fraquezas -- Quais sao os meus pontos fracos e como torna-los irrelevantes ou adequa-los;Oportunidades -- Quais sao as oportunidades que tenho e como