o pensamento, dificilmente ira se sentir seguro diante do publico. Esse e o principal defeito que tenho observado nos executivos nao sabem organizar as ideias e estruturam mal o pensamento. Essa falha na comunicacao dificulta nao so a fluencia da apresentacao, como tambem a compreensao dos ouvintes.O primeiro cuidado que voce deve ter ao pensar em como planejar sua apresentacao e identificar qual o assunto que ira expor e o objetivo da exposicao. Na maioria das situacoes o objetivo da apresentacao e propor uma solucao para determinado problema. Ao constatar que a finalidade e essa, sua preocupacao deve ser a de explicar antes para os ouvintes qual e o problema, pois conhecendo os detalhes do problema as pessoas irao compreender com maior finalidade a solucao proposta. Se o assunto tiver outro objetivo, como tratar de algo novo, atual, voce devera antes fazer um historico para que os ouvintes entendam melhor a situacao presente.Antes de explicar o problema e a solucao, ou de fazer o retrospecto e falar da atualidade, voce contara a plateia qual o assunto que pretende apresentar. Percebeu? Voce conta qual e o assunto, esclarece qual o problema ou faz um historico e depois da a solucao ou fala do presente. Ao apresentar a solucao nao se esqueca de usar os bons argumentos que possui como exemplos, pesquisas, estatisticas. Assim, ira fortalecer a mensagem. E se perceber que os ouvintes ainda estao resistentes com relacao a sua proposta, faca a defesa dos seus argumentos refutando as objecoes que encontrar.O caminho esta praticamente todo tracado para que a apresentacao tenha sucesso. So falta preparar a conclusao e a introducao.A conclusao, embora seja muito importante para o sucesso de uma apresentacao, e tambem bastante simples bastara que voce encerre pedindo que os ouvintes reflitam ou ajam de acordo com sua proposta.A introducao e mais complexa e a sua qualidade esta intimamente relacionada com o resultado da apresentacao. Evite comecar contando piadas, pedindo desculpas por problemas fisicos ou pela falta de conhecimento sobre o assunto e procure nao dar sua opiniao logo no inicio quando pelo menos uma parte da plateia pensar de maneira diferente.Voce podera iniciar elogiando com sinceridade os ouvintes, para conquistar a simpatia da plateia; contando uma pequena historia interessante, que tenha ligacao com o assunto; levantando uma reflexao que instigue as pessoas; mostrando os beneficios que o publico tera ouvindo a mensagem; tocando em pontos com os quais todos possam concordar; e se os ouvintes nao estiverem com vontade de permanecer no ambiente, por causa de compromissos assumidos, ou de circunstancias, como barulho ou desconforto diga que nao ira consumir muito tempo. Logo no inicio, as primeiras palavras deverao ser para cumprimentar os ouvintes, de acordo com a formalidade da circunstancia.Veja que essa e a ordem que voce devera usar para planejar a apresentacao, entretanto, na hora de falar a disposicao das partes sera normal;Fazer a introducao;Contar qual e o assunto;Detalhar o problema a ser solucionado ou fazer um historico do tema atual;Dar a solucao ao problema ou falar do assunto presente. Lembre-se de usar os argumentos de que