Depois de horas, dias, meses ou ate anos de trabalho e muito esforco, sempre que uma equipe atingir os resultados esperados ou superando as metas estipuladas, os membros sempre esperam ao menos uma recompensa em forma de reconhecimento em relacao ao esforco, empenho e comprometimento.As empresas nem sempre podem premiar como no programa de Justus, com viagens ao exterior ou ate mesmo sessoes de relaxamento. Muitas vezes pagam um valor como premio pelas metas atingidas.O problema e que apenas premiacoes materiais acabam se tornando fatores higienicos, deixando assim de serem fatores motivacionais. Fatores higienicos sao aqueles que as pessoas ja tomam para si, como algo que e obrigacao de ser dada.Para que suas premiacoes deixem de serem fatores que motivam, precisa sempre deixar qualquer reconhecimento com uma carga emocional associada, para que as pessoas nao apenas vejam aquele premio material, mas que sintam tambem que por detras do bonus existe um grande agradecimento da chefia.As vezes um discurso de elogio perante aos colegas de trabalho surte mais efeito de motivacao do que bonus dado sem sequer uma palavra do gestor.Saiba reconhecer o trabalho da sua equipe, para que outras metas sejam superadas, nunca deixando as premiacoes e reconhecimentos cairem na mesmice, pois acabam se tornando fatores higienicos. Hoje a dinamica de todas as atividades e um ponto diferencial para o sucesso de um projeto, principalmente em relacao a comunicacao entre as etapas do mesmo. Responsabilidade do gerente de projeto e controlar o andamento de cada etapa, para identificar riscos, possiveis problemas que acarretarao em atrasos e principalmente potenciais prejuizos.Para controlar algumas atividades cotidianas, basta apenas verificar as entregas, mas quando as atividades sao mais extensas, e necessario acompanhar o andamento da mesma e para isto verificar com a pessoa executante diariamente toma muito tempo do gestor, principalmente quando tem que conversar com muitos team workers, pode gerar muitas reunioes e tomar muito tempo, o que faz alguns perder a manha toda em reunioes de status de projetos.Para otimizar as reunioes de acompanhamento de projeto, todo gestor deve implementar uma ferramenta de acompanhamento de projeto que permita verificar o andamento de forma online, somente se reunir para discutir potenciais situacoes de risco para os projetos para definicao dos planos de acoes. Existem diversas ferramentas que podem ser implementadas ou desenvolvidas, bastas adaptar a realidade da empresa.Nao perca seu tem em reunioes para verificacao e sim direcione suas energias para reunir a equipe para motivacao ou definicao de planos de acao. Recomecar de novo.Para alguns e um sinal de esperanca, para outros apenas retornar ao planejamento de algo que deu errado na sua execucao. Tudo depende do ponto de vista de quem esta a frente do projeto, seja ele um projeto da empresa ou um projeto pessoal.Para que esta a frente de uma gestao de projeto ou de pessoas vivencia quase todos os dias esta sensacao, pois tudo se baseia no famoso ciclo PDCA. Muitos tentam redesenhar este metodo ou fazer uma nova visao, mas basicamente todos se baseiam num movimento ciclico.Mesma gastando horas e horas de planejamento, durante a execucao precisamos sempre estar