10 - Ata de Reuniao com o Cliente (Diretor da Escola Alfredo Bresser)A reuniao na escola para apresentacao do projeto foi muito produtiva e a expectativa e grande com relacao a inauguracao do espaco.Pontos discutidos: Data de Inauguracao: Sob o ponto de vista da escola e bem complicado inaugurar o espaco no final de semana, pois de acordo com o diretor, ele nao consegue trazer os professores e gostaria que muitos deles estivessem presentes. Por esta razao, sugeriu a data de 23/12 vespera de natal. Agora, temos que ver se conseguimos licenca do trabalho na parte da manha. Como e quase vespera de natal, talvez fique mais facil pedir uma licenca;Ficou combinada a data de 12/12 para montagem do espaco. Nesse dia, colocaremos as prateleiras, os moveis, arrumaremos a porta do banheiro, etc. Tambem temos que combinar com as pedagogas para comparecer esse dia e ajudarnos a separar os brinquedos. Precisamos alinhar com a Denise esse assunto;Autorizacao: O projeto ficara espaco exploratorio ludico-pedagogico pois deve haver atividades pedagogicas alinhadas as ludicas;Brinquedos: Eles serao disponibilizados, quando houver uma reforma da porta com uma nova fechadura para uma maior protecao. Alem disso, seria importante que as pedagogas ajudassem a separar os brinquedos por idade e isso ocorreria dia 12/12, como mencionado acima;Desenhos na Parede: Foi autorizado a realizacao de desenhos na parede, entretanto, teremos que realizar esta nova atividade antes da montagem final. Como sugestao fica o final de semana do dia 05/12 que sera coordenado pelo grupo;Foi sugerido colocar a casinha fora do espaco ludico fechada por uma cerca, devido ao tamanho, entretanto, esta nova definicao de escopo que surgiu neste momento so podera ser atendida se a acao mitigadora das novas cotacoes representarem uma reducao de custo do orcamento total;A escola recebera em breve um novo armario que podera ser utilizado em substituicao ao atual armario destinado ao espaco;Ajuda para montagem do espaco: Atualmente tem um engenheiro civil trabalhando na escola e que nos ajudara na montagem do espaco e ja confirmou presenca dia 12/12.11 - Confirmacao das Medidas do Espaco LudicoAbaixo o desenho detalhando somente as medidas do ambiente.Abaixo o desenho completo (Mobiliario + Medidas) 15 - Atualizacao do Grafico de Controle de Venda das Rifas (Grafico Planejado x Realizado) 16 - Andamento do Cronograma e Rede Pert17 - Propostas de Desenhos para Pintura do EspacoA atividade de pintura das paredes sera executada no dia 12/12/2009, onde, apresentaremos uma amostra de sugestoes para pintura das paredes. Neste dia realizaremos uma reuniao juntamente com o Gabriel (Pessoa quem executara os desenhos) para definir sua complexidade e tempo de execucao.Abaixo algumas das nossas sugestoes.Foto 1Foto 2Foto 3Foto 4 9 - Determinacoes da Semana.9.1 Analise de Risco e Acoes MitigadorasApos a determinacao da forma de captacao de recursos para execucao do projeto e tambem da definicao do produto a ser rifado usando a metodologia de Matriz de Decisao, realizamos uma Analise Preliminar de Perigos para avaliar as possiveis falhas, as salvaguardas e acoes mitigadoras.Abaixo temos a figura demonstrando os detalhes da APP.9.2 Acoes MitigadorasVisando a conclusao de 100% do projeto, estamos realizando duas acoes