Ola pessoal, tudo bem?Gostaria de, neste post, comentar sobre as adaptacoes que as empresas fazem em relacao aos processos descritos no PMBOK e como essas alteracoes podem ser utilizadas para moldar o gerenciamento de projetos para um modelo adequado a sua empresa.O primeiro passo que precisamos dar e entender o que o cliente espera ganhar com o gerenciamento de projetos, para podermos criar uma linha de trabalho que tenha como objetivo atender as expectativas deste cliente.O caso onde atuei possuia alguns requisitos bem definidos:A alta gerencia e diretoria comercial queriam ter visibilidade do status dos projetos em andamento, em planejamento e encerrados;Necessidade de melhorar a definicao e o controle do escopo dos projetos, pois quase sempre havia desvios nas entregas nao mapeados, gerando retrabalhos;Desejo de criar um padrao para a entrega de documentacao dos projetos;Criar um ambiente de colaboracao para as equipes do projeto;Dar visibilidade de todo o processo de gerenciamento do projeto atraves de indicadores de facil compreensao.Este conjunto de requisitos e complementado por um conjunto de variaveis ambientais, tais como:A equipe de projetos nao controla o custo real dos projetos, apenas as horas trabalhadas.A equipe de projetos nao realiza compras diretamente, apenas as requisita para o departamento de compras;Os projetos na sua maioria sao muito semelhantes em escopoOs projetos sao em sua grande maioria de curto prazo (< 2 semanas)A documentacao dos projetos possui um conjunto restrito de documentos. Estas diretrizes nos dao algumas pistas de como devemos adaptar os processos do PMBOK (que foram escritos baseados em projetos para levar o homem a Lua, mas podem nao ser adequados para pequenos projetos...) para que eles funcionem no mundo real da sua empresa. Por exemplo: Uma vez que a equipe de projetos nao controla os custos reais do projeto, seria necessario um grande processo de gerenciamento de custos?Adaptar significa, muitas vezes, remover alguns processos do PMBOK do ambito de gerenciamento de projetos da empresa, de modo a simplificar a implantacao de uma metodologia que crie um padrao de entrega, pois quanto mais processos gerenciados existem, maior e o custo e o tempo gasto pelos gerentes e analistas de projetos nessas atividades.Outro passo importante para aumentar as chances de uma nova metodologia ser bem sucedida, e observar a aderencia a processos ja seguidos, ainda que informalmente, pela empresa. Para isso, e necessario observar como a empresa funciona HOJE. Esta etapa, no meu ponto de vista e a mais importante do processo de implantacao. Com base no que se faz hoje sera definido como a empresa podera funcionar amanha.Esta fase por vezes e "esquecida" durante um projeto de implantacao de uma nova metodologia. Algumas consultorias possuem um "kit padrao" que acreditam funcionar (com o minimo de adaptacoes) para qualquer cliente. Nem sempre e assim que a coisa acontece na pratica...Muitas vezes as empresas ja possuem um processo informal em vigor, os colaboradores sabem o que fazer e como fazer, porem, por nao haver um padrao estabelecido, cada um executa as atividades ao seu modo. O resultado: falta de padrao, sensacao de desorganizacao e de falta de preparo da equipe.O mapeamento dessas atividades