Estamos iniciando 2014 e comecamos oano com essa duvida, cumpriremos as metas estabelecidas? Ou talvez seja melhorperguntar, tenho metas claramente estabelecidas para este ano? Partamos do principio de que fizemosadequadamente nossa tarefa no final de 2013 e que, sim, estabelecemos metaspara este ano, entao vamos rever alguns pontos para que possamos cumpri-lasadequadamente. As metas estao anotadas em ordem cronologica e de importancia,de maneira que possamos acompanha-las e verificar seu cumprimento fazendo osajustes necessarios? Entre suas metas estao: aumento nas vendas, melhoriana qualidade do atendimento, reducao no absenteismo? E indispensavel fazer oalinhamento com sua equipe de trabalho, pois grande parte sera efetuado por eles. Estao claramente definidos parametros para medir a evolucao?Sua equipe conhece e entende cada um deles? As datas de avaliacao foram definidas? Sao doconhecimento de todos? E as financas? Seus controles sao eficientes e atualizados?Um antigo ditado aplica-se com propriedade nesse caso: O que nao e controladonao pode ser medido. Faca revisoes, no minimo a cada trimestre, para readequar,e em conjunto com seu pessoal, o desenvolvimento de cada item, equipe ou setorda empresa. Depois de reavaliar adequadamente cadauma destas questoes voce tera certeza de que o seu planejamento foi bemelaborado e que suas metas serao atingidas ou ate mesmo superadas.SivaldoDal-RyConsultorEmpresarial43 9109-5345/9805-2817 Praticamente todo dia e assim, contas, contas e mais contas. Como naodeixar que elas impecam voce de cuidar do atendimento aos seus clientes, quesao aqueles que, em ultima analise, fornecem os recursos para manter a empresa?E indispensavel elaborar e manter atualizados alguns controles que fornecam dadosque possibilitem a efetivacao do planejamento de suas atividades e controle deseus resultados. Entre estes controles esta, com certeza, o de Contas a Pagar. OContas a Pagar disponibiliza informacoes para tomada de decisoes sobre oscompromissos da empresa que representam desembolso de recursos. As contas apagar sao compromissos assumidos pela empresa, representadas por compra demercadorias, insumos para producao, maquinas, servicos, salarios, impostos,aluguel, emprestimos, contribuicoes, entre outros. O controle das contas apagar deve ser uma tarefa de rotina da empresa. Orelatorio de Contas a Pagar deve permitir que se estabeleca: A classificacaotodas as obrigacoes de forma a elencar; Ospagamentos por ordem de importancia, quando ha escassez de recursos; Asobrigacoes contratadas e nao pagas; Maneirasde conseguir descontos ou evitar acrescimos; Distribuicaode vencimentos para impedir acumulos em determinadas datas; Impossibilitaro pagamento de valores indevidos; Informacoespara elaboracao do fluxo de caixa.Este relatorio deve informar ao administradortodos os seus compromissos por: fornecedor, tipo de pagamento, titulos a pagare titulos pagos, duplicatas em atraso, em qualquer intervalo de datas. E precisoregistrar tambem as previsoes e provisoes. Lembramos alguns: ferias; 13osalario e rescisoes dos funcionarios; renovacao de seguros, manutencao preventivae corretiva; reposicao ou recuperacao de maquinarios, nao se esqueca de incluiralgum valor para os imprevistos. Parado controle de contas a pagar existem no mercado softwares (alguns ategratuitos), veja qual e o mais adequado para sua empresa. Comona maioria das pequenas empresas e o proprietario ou um os socios quem cuida dequase tudo, e comum fato de dar mais atencao as operacoes diarias decompra/producao e venda, em detrimento da organizacao administrativa, porem, eindispensavel cuidar dos controles financeiros administra melhor a empresa eassim conseguir