Dicas para facilitar seu trabalho e melhorara a sua produtividade. Conheca cinco aplicacoes, plug-ins e servicos web que vao fazer voce acelerar o seu trabalho.Se voce e fa do Excel, software de planilhas eletronicas da Microsoft, vai apreciar ainda mais o DigDB, da Data Instruments Groups.Este programa, que custa 59 dolares, acrescenta novos recursos ao Excel, melhora os ja existentes e torna a aplicacao ainda mais facil de usar. Voce pode fazer um teste gratuito por apenas 15 dias.O TrustFax, da Comodo, permite que voce envie ou receba um fax. Ele e facil e voce pode fazer tudo por meio de sua interface web. Para usa-lo, basta pagar 30 dolares por ano.O processo para o envio do fax e simples: basta escanear o documento em uma impressora multifuncional ou em um scanner, subir o arquivo para o web site da TrustFax e envia-lo.Quando voce precisa de recursos sofisticados para suas apresentacoes, o SmartDraw e uma aplicacao de graficos para negocios que cumpre bem esta funcao. Ela custa 297 dolares, apos o periodo de teste gratuito. E caro, e verdade, mas se voce acha dificil trabalhar com recursos graficos, vai gostar deste aplicativo.A palavra banco de dados deixa as pessoas nao acostumadas com tecnologia com taquicardia. Mas nem todos os bancos de dados requerem tantas habilidades. O AskSam, da AskSam System, na versao 6.1 (a 7 esta em beta), deixa que voce armazene todos os tipos de dados, de documentos Word a e-mail e paginas web. Depois, recupera-los e simples, como usar um mecanismo de busca. A versao padrao custa 150 dolares. O software Pro, muito mais rapido, sai por 395 dolares.E para finalizar, manter documentos sincronizados entre varios computadores nao e tarefa das mais dificeis. Mas o servico FolderShare, da Microsoft, tornou as coisas ainda mais faceis. Se voce tiver problemas com o seu computador, nao vai precisar recupera-los atraves de disco rigido (tarefa pouco trivial). Com o FolderShare, que ainda e gratuito, porque esta em fase de testes, eles ficam disponiveis na internet. No decorrer da historia a humanidade passou por varias fases evolutivas: idade do bronze, idade do ferro, revolucao comercial, revolucao industrial e atualmente nos encontramos na era do conhecimento.Conhecimento pode ser definido como experiencia ou a habilidade de utilizar as informacoes para gerar valor agregado.Numa economia em ritmo acelerado as organizacoes nao podem perder tempo ou vantagem competitiva tendo que reinventar a roda ou refazer determinado processo o tempo todo o que pode vir a ser tornar um problema com efeitos financeiros e de mercado prejudiciais.Com o advento da informatica e das novas tecnologias de comunicacao a interacao humana passou a ser cada vez maior, atingindo um estagio de comunicacao instantanea e sem limites geograficos aonde procedimentos regionais se mesclam reescrevendo a maneira de pensar e agir para um nivel global e muito mais dinamico.Portanto as organizacoes perceberam que tao importante quanto a pesquisa tecnologica ou de produtos e tambem a gestao do conhecimento seja ele empresarial, pessoal, local ou global, e portanto existem alguns procedimentos que podem auxiliar na gestao mais efetiva do conhecimento, tais como :-