CURSOS GRATUITOS AQUIO Gerenciamentodo Escopo compreende os procedimentos necessarios para assegurar o sucesso doprojeto. Por escopo entende-se o que devera ser feito durante a realizacao dotrabalho e, consequentemente, do produto. A principal tecnica para definicao deescopos e a confeccao da Estrutura Analitica do Projeto (EAP) ou Work BreakdownStructure (WBS).Os processos maisusados para o Gerenciamento de Projetos sao:Iniciacao -autorizar o projeto ou fase.Planejamento doEscopo desenvolver uma declaracao escrita do escopo como base para decisoesfuturas do projeto.Detalhamento doEscopo subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menorese manejaveis.Verificacao doEscopo formalizar a aprovacao do escopo do projeto.Controle deMudancas do Escopo controlar as mudancas do escopo do projeto.WBS, OBS, EPSUma EstruturaAnalitica de Projeto (EAP) e um agrupamento de componentes de projeto, orientadopara elaboracao de subprodutos (deliverable - oriented) que organiza e define oescopo total do projeto.O trabalho quenao esta na EAP esta fora de escopo do projeto. Com relacao a declaracao doescopo, a EAP e frequentemente usada para criar ou ratificar o entendimentocomum do escopo do projeto.Alem da EAP ouWBS, ha outras estruturas complementares, onde todas as atividades do projetosao representadas. Tais estruturas sao a Estrutura Organizacional (OBS),representada pela estrutura hierarquica da organizacao e a EstruturaEmpresarial de Projetos ou EPS, onde os projetos sao organizados segundo asareas de negocios da organizacao.Esta ultima eutil para o acompanhamento gerencial global da empresa ou para uso do ProjectManagement Office (PMO).ConclusaoO controle doescopo inicia-se com sua definicao. Primeiramente, e preciso transformardesejos, ansiedades e expectativas num documento formal, chamado Declaracao deEscopo, que e completado pela Estrutura Analitica do Projeto e pela Matriz deAcompanhamento dos requisitos.Este processointerativo com as partes envolvidas, ate o fechamento formal dos documentos.Nada deve ser deixado como subentendido, obvio, ou do tipo ele ja sabe.As mudancas fazemparte do processo e sao inevitaveis. O importante e deter o controle sobreelas. A primeira regra e criar um unico ponto de contato entre as partes, sendoo Gerente de Projeto o ponto focal.Nada, masabsolutamente nada, pode ser alterado sem o previo consentimento do Gerente deProjeto, com a devida analise do impacto no prazo, no custo, no risco e naqualidade. A falta de controle, muitas vezes, esta no processo de comunicacao enao nos mecanismos de acompanhamento do escopo.E comum o usuariosolicitar mudancas diretamente ao programador que as executa, em detrimento deoutras atividades em andamento. O usuario nao percebe que seus pedidosperturbam o desenvolvimento do projeto, afetando a produtividade e qualidade,em consequencia nos prazos e nos custos.O sucesso noGerenciamento do Escopo ou das Expectativas, estabelece uma linha decomunicacao unica entre as partes e a formalizacao de todas as informacoesrelevantes, incluindo cada solicitacao de alteracao e seu respectivo impacto noprojeto. Muitas mudancas devem ser adiadas para viabilizar o termino do projetoem condicoes adequadas ao seu principal objetivo.Velhos ditadosainda sao validos. o otimo e inimigo do bom. Devemos buscar a simplicidade edesenvolver projetos incrementais, seguindo a teoria de Pareto (80/20), procurandoresolver os problemas gerais e mais importantes com o menor esforco. Depois, emfases futuras, iremos promover manutencoes que completarao o sistema, em novosprojetos.Fonte:KRAUSE, Walther. Gerenciar oescopo. In:______. Escopo ou desejo ? Como atender com sucesso ?Disponivel em:<http://www.bfpug.com.br/islig-rio/Downloads/Escopo%20ou%20Desejo-Como%20Atender%20com%20Sucesso.pdf>.Acesso em: 26 dez. 2006.Saidas dodetalhamento do escopoEstrutura analiticado projeto