opiniao de pessoas especializadas se faz necessario, agora para avaliar as propostas dos fornecedores. A avaliacao e revisao das propostas pode ser feita por uma equipe multidisciplinar, que analisara cada um pontos cobertos pelos documentos de aquisicao e pelo contrato sugerido. Isso pode incluir especialistas em direito, contratos, financas, contabilidade, engenharia, gerenciamento de projetos, pesquisa e desenvolvimento, producao, entre outros.Publicidade: Para aumentar a lista de fornecedores em potencial, podemos colocar anuncios em veiculos de grande circulacao, como jornais, revistas ou sites de internet. Dependendo do orgao governamental, leis exigem que sejam feitos anuncios para determinados itens de aquisicao.Pesquisa na Internet: A internet tambem pode ser utilizada para realizar as aquisicoes de itens comuns (componentes e itens de prateleira, commodities, etc) a um preco fixo. Mas atencao: Itens mais complexos e de maior risco (maquinas, equipamentos, softwares especificos, etc) nao devem ser adquiridos dessa forma, pois o seu processo de aquisicao deve ser monitorado com atencao. Negociacoes das Aquisicoes: O objetivo das negociacoes e esclarecer a estrutura, os requisitos e outros termos da aquisicao, a fim de obter um acordo de beneficio mutuo entre comprador e fornecedor antes da assinatura do contrato. As disposicoes finais do contrato devem refletir todos os acordos feitos na negociacao. Os assuntos tratados durante as negociacoes giram em torno das responsabilidades, autoridade para fazer mudancas, legislacao e termos aplicaveis, abordagens comerciais e tecnicas de gerenciamento, direitos de propriedade, financiamento de contratos, solucoes tecnicas, cronograma geral, pagamentos e precos. Para itens mais complexos e de maior risco, a negociacao do contrato pode ser um processo independente, com entradas e saidas.As negociacoes sao concluidas com um documento de contrato a ser celebrado entre o comprador e o fornecedor. ATENCAO: O gerente de projeto nao pode ser o principal negociador nas aquisicoes. Esse papel e responsabilidade do Gerente de Aquisicoes designado ao seu projeto. O gerente de projetos deve estar presente durante as principais negociacoes para esclarecer eventuais duvidas sobre os requisitos tecnicos, de qualidade e de gerenciamento do projeto. Objetivos da Negociacao: Basicamente os objetivos da negociacao sao: obter um preco justo e razoavel pelo item a ser adquirido e desenvolver um bom relacionamento com o fornecedor, pois uma negociacao entre fornecedor e comprador SEMPRE deve ser uma situacao de GANHA-GANHA, ou seja, nao podemos explorar um fornecedor fazendo-o praticar precos abaixo dos seus custos de producao ou sermos explorados por um fornecedor que detem a exclusividade de um produto ou tecnologia. Em uma negociacao todos devem ganhar. Taticas de negociacao: Voce deve buscar conhecer e entender as principais taticas de negociacao. Ah, e da proxima vem que voce entrar em uma negociacao tente identificar qual e a tecnica que esta sendo utilizada: Ataques: Se voce nao consegue cumprir uma tarefa tao simples, e melhor desistir do negocio. Insultos Pessoais: Voce e burro? Nao consegue ver que isso esta errado?Mocinho/bandido: Essa e a tatica classica de filmes hollywoodianos. Um dos negociadores colabora com o fornecedor, enquanto a outra parte dificulta as coisas. Prazo: Se voce nao entregar ate as 5hs de amanha, nem precisa entregar pois vamos desistir desse produto.