Normas de Cerimonial Publico e Ordem Geral de Precedencia. Se for o titular de uma instituicao que se faz presente, e facil determinar sua colocacao a mesa e no registro de autoridades, mas se o mesmo manda um representante e se este representante nao e membro daquele poder ou pertence a um escalao muito inferior na hierarquia da instituicao, o problema esta criado.Quando chega ao evento, o representante de um poder constituido exige ter o mesmo lugar do representado a mesa oficial e as mesmas prerrogativas deste. Neste caso, a situacao criada por este representante, vai de encontro o que esta estabelecido no Decreto Lei 70274, de 9 de marco de 1972 (art. 18), diz que o representante do Presidente da Republica e por paridade dos poderes, o Governador do Estado tambem, quando representado em solenidades, tera assento a direita da autoridade que a presidir.No mesmo artigo, paragrafos 1o e 2o, observa-se que os representantes dos poderes Legislativo e Judiciario so terao a colocacao que compete aos respectivos presidentes se membros forem destes poderes. Caso contrario, terao a precedencia do respectivo cargo.Com este problema em maos, o cerimonialista pode tomar as seguintes atitudes: se submeter a pressao do representante e coloca-lo no lugar que este acha que e seu; comunicar que sua precedencia e outra ou simplesmente deixar o mesmo fora da mesa oficial mantendo o registro de sua presenca representando sua instituicao. Qualquer uma destas atitudes tem consequencias tanto para a instituicao convidada como para a empresa/instituicao que promove o evento e o presidente do mesmo tem que ser comunicado do fato, pois e ele que tera que responder pela decisao tomada, com sua anuencia, pelo cerimonialista.ESCOLHENDO O REPRESENTANTENas instituicoes que tem cerimonial constituido, uma de suas atribuicoes e alertar os dirigentes sobre assuntos os mais variados, desde sugerir designacao de representantes, ordenamento de pauta, simplificacao de agenda, ate a obediencia e o respeito a principios constitucionais. Na escolha de representantes, a preferencia deve recair em quem possua conhecimento sobre o tema objeto do evento a se realizar e tenha alta hierarquia nesta instituicao. De qualquer forma nao deve ser indicado para o cargo de representante, um funcionario do terceiro escalao (ou inferior) porque com certeza provocara uma situacao desagradavel ao cerimonialista ou chefe do cerimonial se a instituicao que representa tiver assento a mesa oficial.Uma situacao que ilustra este ponto e o que aconteceu a quando da inauguracao da Faculdade Metropolitana da Amazonia - FAMAZ, em Belem do Para. Uma assessora de gabinete compareceu representando o vice-governador do Estado com cartao de representacao em maos. Chegando ao local, a mesma foi apresentada a um Senador, presidente da Mantenedora e a um Deputado Federal tambem membro da mantenedora. Observamos que a mesma nao estava se sentindo bem na companhia dos mesmos, pois nao participava da conversa. Por varias vezes procurou-se incorpora-la ao rol das autoridades presentes e em todas a mesma se afastou. Quando soube que faria parte da mesa oficial, declinou do convite e preferiu ficar na plateia. Terminada a cerimonia, despediu-se e foi embora sem ficar para o coquetel.Analisando