refinamentos nas responsabilidades do projeto, causando, assim, alteracoes na Matriz de Responsabilidades. Os resultados da comunicacao prevista no plano de comunicacao sao avaliados nesse processo visando verificar se algum elemento de comunicacao precisa ser criado, excluido ou alterado de acordo com o comportamento das partes interessadas. Visa garantir que somente a informacao valida que suporta a decisao e a necessidade de informacao seja produzida, evitando esforco desnecessario na producao de informacoes dispensaveis. Atualizar Plano de Riscos e Plano de Respostas aos Riscos O objetivo deste processo e atualizar a Matriz de Riscos do Projeto atraves da identificacao de novos riscos e da reanalise dos riscos ja identificados. O status dos planos de acao existentes e a avaliacao de sua efetividade tambem sao realizados nesse processo. Elaborar Relatorio de Status O objetivo deste processo e consolidar todas as informacoes de cunho executivo em um relatorio simples e direto. O publico-alvo do relatorio e definido no Plano de Comunicacao e seu conteudo apresenta informacoes resumidas sobre o desempenho do projeto no ciclo e recomendacoes de mudancas. Realizar a reuniao de controle de mudancas O objetivo deste processo e comunicar o status do projeto no ciclo, analisar as solicitacoes de mudanca propostas e deliberar sobre as suas incorporacoes (ou nao) as execucoes dos projetos. Implementar Mudancas Aprovadas Processo que visa incorporar as mudancas aprovadas no plano do projeto, incluindo revisao rapida dos documentos ja desenvolvidos e a adequada comunicacao das mudancas implementadas para as partes interessadas. Registrar Licoes Aprendidas Processo que visa consolidar as licoes aprendidas do projeto coletadas durante o ultimo ciclo. As licoes aprendidas contem o registro das experiencias positivas, tais como as melhorias em processos e decisoes gerenciais acertadas, alem das experiencias negativas ocorridas e dos pontos de melhoria identificados durante o projeto. Premissas e Fatores de SucessoDesenvolver rapidamente planos de projeto requer um ambiente diferente daquele do planejamento convencional. Entender algumas premissas e fatores de sucesso sao cruciais para o adequado entendimento nao so do processo como tambem dos resultados.Inicialmente, e importante ressaltar que os resultados obtidos com o modelo sao menos detalhados que os do planejamento convencional baseado no PMBOK Guide. O modelo desenvolvido pressupoe uma reducao nos processos existentes a fim de acelerar o processo de desenvolvimento, e as areas de conhecimento relacionadas ao escopo, tempo, custo, riscos e comunicacoes foram priorizadas. Isso nao significa que as demais areas sejam menos importantes.Os documentos produzidos devem ser simples, diretos e objetivos e, caso existam modelos de documentos na Organizacao, apenas os campos imprescindiveis devem ser utilizados. E importante tambem ressaltar que imprescindivel e diferente de importante. Campos e informacoes imprescindiveis sao aquelas informacoes que impedem e inviabilizam o planejamento caso nao existam ou nao sejam disponibilizadas. Sugere-se tambem que os documentos sejam produzidos com softwares usuais de mercado, tais como planilhas eletronicas e processadores de texto. Sistemas integrados complexos e inter-relacionados aumentam a capacidade de controle e tem inumeros beneficios, no entanto, podem nao dar a mobilidade e a flexibilidade para o desenvolvimento acelerado do plano.Sugere-se que o planejamento do projeto seja realizado utilizando o conceito de ondas sucessivas (GITHENS,