Web externo a empresa (na Internet). Por fim, este texto feito no Word, pode apresentar links que nos levam a partes diferentes dentro do proprio documento aberto ou outros documentos do Word... Finalmente, posso distribuir esse documento utilizando-me de um programa de correio da rede interna ou o e-mail da Intranet. Conseguimos assim uma integracao total entre os documentos de um mesmo pacote, com trocas de informacao dinamica e em tempo real. O compartilhamento de arquivos permite ate que varias pessoas trabalhem juntas no desenvolvimento de um documento, ao mesmo tempo, num ambiente de rede. Todos os pacotes Office apresentam um Assistente comum, que pode auxiliar nas mais diversas tarefas, tirar duvidas, acessar o arquivo de help, fazer uma pesquisa de conteudo da ajuda, dar dicas de melhores maneiras de operacao durante a execucao das tarefas etc. Esta nova abordagem da ajuda foi chamada pela Microsoft de Tecnologia Intelisense, que integra uma ajuda sensivel ao contexto com varias ferramentas que tentam "prever" o que o usuario pretende fazer em seguida, adiantando-se e fazendo por ele ou, simplesmente, dando dicas. Os programas mais importantes dos pacotes Office ja foram vistos: o processador de texto Word, a planilha eletronica Excel, o gerenciador de banco de dados Access. Ja o Power Point e um Gerador de Apresentacoes. Como o nome diz, e um aplicativo destinado a elaborar e executar apresentacoes, sejam elas destinadas a seminarios e congressos, reunioes de negocios, apresentacoes de produtos e servicos a clientes, relatorios de produtividade, grupos de discussoes de projetos e muito mais. Um dos grandes problemas e determinar como a apresentacao sera feita. Podemos utilizar transparencias ou slides, um unico computador, uma rede de computadores, uma televisao (no lugar do monitor) ou um projetor multimidia. Esta etapa determina quais os recursos que poderemos ou nao utilizar na nossa apresentacao. O Power Point trabalha em unidades chamadas slides. Cada slide pode conter textos, graficos, imagens, cliparts, videos, sons e animacoes. A transicao entre slides pode ter varios efeitos animados e sonoros. A composicao do slide tambem pode ser feita por etapas, com animacao e com efeitos sonoros. O apresentador tem a opcao de pular um slide ou alterar a sua sequencia e, tendo um computador a mao, o slide pode ser alterado, rabiscado e editado durante a apresentacao. Pode-se ter um som de fundo ou mesmo gravar a palestra do apresentador, fazendo-se assim uma apresentacao "automatica" sem a necessidade da presenca fisica do apresentador. O Outlook e um Gerenciador de Contatos. Muitos o equiparam a uma agenda eletronica, mas na verdade, e muito mais potente. Tem recursos para diario, agenda de telefones e enderecos, integra-se ao e-mail e news da Internet e/ou Intranet, planejamento, projetos e agenda conjunta (agenda de grupo). O Publisher pode ser categorizado como um software de Editoracao Eletronica, apesar de estar muito longe de um sistema profissional como o Adobe Page Maker ou o Corel Ventura. Ele e destinado a elaborar pequenas publicacoes, geralmente internas, de uma empresa, como folhetos, panfletos, jornais, cartoes, papeis e envelopes com logotipo, faixas etc. O Money e um Gerenciador Financeiro.