Muitas vezes quando chega o expositor para receber o estande na vespera da abertura da feira, encontra coisas que nao sao de seu agrado.Ai comeca uma briga entre o pessoal da montadora e o expositor. Muitas vezes essa briga poderia ser evitada com uma mudanca de atitude.Primeiro o expositor deveria chegar dois dias antes da abertura da feira, para acompanhar a finalizacao do estande, mas caso nao seja possivel, tenha em conta que de nada adianta discutir o criar um clima de briga com a montadora.Conheco um expositor que acompanha toda a montagem do estande, nunca interfere no trabalho da montadora, e quando o trabalho e finalizado, primeiro parabeniza todos os integrantes da equipe de montagem e logo solicita com a maior amabilidade as correcoes que ele acha que podem ser melhoradas. Durante esse periodo traz cafe, agua para os montadores, e geralmente quando o trabalho e finalizado, convida a equipe para um almoco. Acredite, com essa atitude, todos os estandes (mesmo,muitos por ano) serao entregues dentro do prazo e sem nenhum problema.Onde esta a chave so sucesso? Na Atitude. Um simples OBRIGADO muda tudo. Pedir correcoes com palavras amaveis, muda tudo.Outro expositor costuma enviar uma carta de agradecimento para a montadora, apos a finalizacao do evento. Ele relatou que, apos ter enviado a primeira carta, o relacionamento e o atendimento melhoraram substancialmente.Lembre-se. Mesmo que nao seja algo normal para voce, agradeca de qualquer maneira, e logo solicite as correcoes necessarias. Como todos ja sabem, a escolha da empresa montadora e uma parte fundamental da estrategia de participacao numa feira.Essa escolha deve ser feita utilizando os criterios que a empresa ja tem para a selecao de seus fornecedores.Geralmente se escolhe ate quatro montadoras de estandes e entre elas se faz a selecao em funcao do projeto e do preco apresentado.O projeto e elaborado em funcao de um instrutivo elaborado pela empresa expositora onde constam todas as necessidades, detalhes, verba e objetivos da participacao nesse evento.Mas a montadora para chegar a esse projeto tem diversos custos com diversos profissionais. Tudo feito em prazos muitos curtos, o que representam, geralmente maiores custos. Tambem teve reunioes com o Cliente para esclarecer duvidas e a apresentacao do projeto. Na empresa expositora a equipe responsavel pela participacao na feira fara a escolha do projeto que melhor atendera as necessidades da empresa, e logo comunicara a todos os participantes a sua decisao e o motivo.Esse e o caminho correto que as empresas com experiencia seguem para fazer esse processo.Existem muitos casos que nao ocorrem dessa forma.A falta de experiencia, conhecimento e profissionalismo das pessoas que compoem a equipe que organiza e planeja a feira, faz com que este processo simples, se converta em uma serie de erros que terminam em constrangimento para a propria empresa e chegam a arranhar ate a imagem da mesma.Vemos por ai expositores mandando uma solicitacao de cotacao de estande sem quase nenhuma explicacao das necessidades, para 15 ate 30 empresas.Resultado: as montadoras serias nao apresentam nenhum projeto, algumas ate respondem com uma mensagem nada amigavel.Essa empresa nao necessita de um estande, a mensagem