O que e 5SQuem, em sua insana rotina de trabalho, nunca ouviu falar do 5S? Tantas pessoas conhecem, poucas praticam. Por isso, hoje de manha, ao chegar ao escritorio e me deparar com uma imensidao de papeis espalhados por toda a parte, resolvi aplica-lo, afinal, o 5S e um programa que deve se tornar habito, meio de vida, uma cultura.A sigla saiu de 5 palavras japonesas (Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu, Shitsuke), surgidas em 1950, com o interesse de organizar, liberar areas, melhorar o relacionamento nas empresas, facilitar o manejo de recursos disponiveis.Claro que os japoneses tinham muita razoes para criar essas palavrinhas magicas, capazes de transformar um ambiente de trabalho tumultuado, em um tranquilo e ordenado lugar de se laborar.Chegou ao Brasil, em diversas versoes, mas todas elas, absolutamente aplicaveis ao ambiente de trabalho, adaptaveis a cada tipo de ramo de atividade.Quem lucrou com isso? Industrias, meio ambiente, trabalhador.A traducao mais utilizada pelas empresas brasileiras para o 5S e a seguinte: Senso de utilizacao; Senso de ordenacao; Senso de saude; Senso de Limpeza; Senso de Autodisciplina.Na minha estacao de trabalho, vieram a calhar.O Senso de utilizacao me serviu para descartar as coisas inuteis, excesso de suvenirs nas mesas, post-its desnecessarios pregados nos monitores, excesso de acessorios de escritorio. Coloquei as coisas que me pareceram uteis em locais onde realmente pudessem ser uteis, e joguei fora as coisas velhas e o que nao me servia mais e nao podia ser reciclado.O Senso de ordenacao me serviu para ordenar minhas atividades, de modo a torna-las eficientes e exequiveis, planejadas, sem muito estresse, tudo ao alcance das minhas maos: relatorios concisos em pastas, papeis ordenados por ordem cronologica ou alfabetica, regras de prioridades para atividades consideradas emergenciais ou criticas.O Senso de saude me serviu para me preocupar mais com minha saude fisica e mental, meu equilibrio emocional, minha auto-estima, meu bom humor. Serviu para estabelecer limites para cada tarefa, objetivando evitar reacoes adversas do meu organismo, como dores lombares, dores musculares, dor de cabeca; impaciencia, fadiga, o famigerado estresse...O Senso de limpeza me serviu para perceber que minha mesa estava coberta por uma fina camada de poeira, que o filtro do ar-condicionado ja estava na hora de ser substituido, e que minha lixeira nao suportava mais tantos papeis e restos de coisas.E por fim, o Senso de autodisciplina, que me serviu para perceber que os meus horarios ja nao atendiam ao meu organismo. Chegar atrasado, trabalhar na hora do almoco para compensar, nao tomar cafe da tarde para adiantar as tarefas, comer um sanduiche na frente do computador... tudo isso e sinal de desorganizacao e falta de disciplina.Percebi que acordar mais cedo, chegar no horario, fazer pequenos intervalos para relaxar, sair um pouco da sala pra respirar, parar para tomar o cafe da tarde, e encontrar os colegas na cantina; procurar executar todas as tarefas durante o horario do expediente, sem extrapolar. Sair do trabalho no horario certo... isso sim, e autodisciplina.Devemos praticar o 5S como uma coisa natural, pois, muitos recursos que hoje temos, como a tecnologia, novas formas de trabalho, etc, nao nos