1. ORDEM NA MESA Quantas vezes voce ja se viu perdido no meio da desorganizacao de sua mesa atulhada de documentos e papeis nem sempre necessarios ou importantes? Se isto ocorrer com frequencia, e bem provavel que voce esteja precisando de uma reengenharia em seus metodos de trabalho. A desorganizacao e o caminho mais curto para a ineficiencia profissional, e atalho seguro para o desperdicio de tempo. Evite a bagunca generalizada, mantendo sua mesa sempre em ordem. Nao coloque nenhum papel de lado, se voce pode despacha-lo imediatamente. Livre-se de objetos e papeis inuteis. Se necessario, organize pastas devidamente identificadas por assunto. Afinal, se voce nao for capaz de organizar a sua mesa, como pretendera manter adequada a organizacao da empresa como um todo?2. UMA COISA POR VEZQuerer fazer varias coisas ao mesmo tempo e correr o risco de fazer tudo mal feito. Prefira a concentracao, focando e executando um trabalho por vez, do inicio ao fim. Saiba dar prioridade as coisas. A melhor maneira de executar tarefas com elevado grau de eficiencia e concentrado esforcos e dedicando atencao exclusiva a cada uma delas. Procure dedicar-se a solucao de problemas com total concentracao, analisando a fundo cada detalhe da situacao, pesando e medindo as causas e efeitos de cada caso, para assim poder tomar a melhor decisao, no momento oportuno, e sem os sucessivos adiamentos que, em geral, acabam lhe custando muito caro.3. ANOTE E NOTE O RESULTADOO habito de trabalhar com agenda da resultados formidaveis. Experimente anotar tudo o que voce precisa fazer ou cobrar de quem voce escalou para fazer. Coloque no papel, diariamente, todas as suas tarefas e compromissos. Use canetas coloridas para grifar pendencias. Para quem nao esta habituado, o inicio e sempre um pouco complicado, mas rapidamente voce percebera que trabalhar de forma organizada, otimizando o tempo disponivel,fara seu trabalho render mais e melhor, aumentando a sua eficiencia.4. LIVRE-SE DO LIXOSe voce e daquelas pessoas acostumadas a guardar indefinidamente tudo o que lhe vem as maos, talvez esteja na hora de uma faxina geral tanto em sua mesa ou escritorio, como em seus metodos de trabalho. Descarte objetos e papeis sem utilidade. Nao tenha medo de desfazer-se de entulhos que so atrapalham o seu dia-a-dia. Adote uma, ou mais pastas para arquivar documentos realmente importantes, classificando por assuntos e/ou datas. E procure se desfazer, principalmente, de metodos antigos, concepcoes ultrapassadas e velhos conceitos. Cuidado! Ficar muito preso as coisas do passado e um perigo.5. E PRA JAUma das maiores causas da improdutividade nas empresas e a tendencia de adiar tarefas e acoes. Esse costume esta presente em todas as empresas, em maior ou menor grau, gerando perda de tempo e de dinheiro. Toda atividade adiada para mais tarde (quando poderia ser realizada imediatamente), acaba provocando acumulo de trabalho, mais problemas, desorganizacao e improdutividade. Mas atencao: e importante agir rapido, mas nao com pressa. Atitudes impensadas ou precipitadas sao tao prejudiciais quanto os adiamentos. O melhor a fazer e adotar um procedimento disciplinado, fazendo as coisas no momento oportuno e adequado, sem deixar para depois o que puder