Na aplicacao dosconceitos de gestao e planejamento estrategico, cinco fases devem serrespeitadas, nesta ordem: concepcao, formatacao, execucao, controle e prestacaode contas Ricardo Paolucci Pouco mais de tresanos apos sua aprovacao, a Lei de Incentivo ao Esporte (LIE 11.438/06) comecaa entrar numa nova fase. A preocupacao inicial com a formatacao dos projetos esuas respectivas aprovacoes junto ao Ministerio do Esporte vao dando lugar aoutro aspecto: como executar, controlar e prestar contas do que foi captado?O momento daaprovacao, repleto de alegria e comemoracao, pode transformar-se numabomba-relogio prestes a explodir no instante da prestacao de contas econsequente analise pelo Tribunal de Contas da Uniao.Nunca e demaislembrar que o projeto surge da necessidade de resolver algum problemaidentificado ou incrementar acoes que ja sao praticadas, mas que precisam demelhorias para atingir os objetivos desejados. Por isso, o orcamento previstodeve ser compativel com a realidade financeira do proponente. Uma instituicaocujo orcamento anual seja proximo de R$ 1.000.000, podera ter problemas paracomprovar, por exemplo, um projeto da ordem de R$ 10.000.000.E fato quedeterminadas areas administrativas, de alguma forma, farao parte da realidadedo projeto, entre as principais: financas, contabilidade, suprimentos, recursoshumanos, juridico, comunicacao e marketing. Por isso, a recomendacao aosdirigentes das instituicoes proponentes e que, antes de optarem pela LIE,realizem um diagnostico de viabilidade, levando em conta que o projeto deveadequar-se a estrutura existente, e nao o contrario.Mais do que opreenchimento dos formularios, a LIE exigira dos responsaveis a aplicacao dosconceitos de gestao e planejamento estrategico. Visando contribuir com adiscussao, o quadro abaixo apresenta um resumo de todas as etapas que faraoparte do processo.Quadro 1:Sistema de Gestao de Projetos LIE Fonte:www.incentiveprojetos.com.brO modelo propostocombina as funcoes da Teoria Classica da Administracao (planejamento,organizacao, direcao e controle) com o conceito do Ciclo de Vida do Produtoutilizado pelo marketing. Para o nosso caso, dividimos o ciclo em cinco fases:concepcao, formatacao, execucao, controle e prestacao de contas, assimdetalhados:1. Concepcao arte de pensar (planejamento)Processo de criacao eidealizacao do que se pretende realizar; diz respeito ao momento inicial, obrainstorming do projeto, devendo apresentar respostas para quatro questoes:* O que desejamos (o que sera desenvolvido);* Para quem (qual o publicobeneficiado, quantidade e faixa etaria); * Como (de que forma seraexecutado estrategias de acao);* Quanto (qual o valor previstopara captacao).Uma sugestao e pensarno projeto do fim para o comeco, ou seja, da prestacao de contas para aconcepcao. Desta forma, quando surgir uma duvida de como comprovar uma acao oudespesa, ficara mais facil responde-la.2. Formatacao momento de estruturar (organizacao)Definir a disposicaoe o aspecto de texto e imagens; depois de discutidas todas as possibilidades enecessidades, as ideias deverao ser redigidas conforme formulariosdisponibilizados pelo Ministerio do Esporte, observando atentamente asinstrucoes contidas em seus enunciados. Nao se esquecer de anexar declaracoese/ou informacoes que comprovem e justifiquem sua solicitacao.3. Execucao hora de realizar (direcao)Essa fase requermuita atencao e cuidado, pois devera seguir exatamente os cronogramas fisicoe financeiro aprovados. Vale ressaltar que nenhum item podera se modificado(incluido ou retirado) apos sua aprovacao. Portanto, antes de protocolar oprojeto, tenha certeza de que todas as demandas foram atendidas.4. Controle atencao para acompanhar (controle)Cabera ao proponenteter o dominio completo de todas as informacoes e documentos, incluindo extratosbancarios, cadastro