O sistema publico de escrituracao digital exige atencao: erros na nota fiscal eletronica sao identificados facilmente pela receita e podem gerar multas de ate 100% do faturamentoTudo parecia colaborar para o sucesso do negocio: mercado aquecido, producao crescente e clientes satisfeitos. Mas bastou a chegada de um fiscal para o mundo desabar. O resultado da visita foi uma multa correspondente a metade do faturamento bruto do ano inteiro. Atonitos, os socios nao entendiam como aquilo podia ter acontecido. O desastre se deveu a uma confusao aparentemente pequena: durante um ano, em vez de arquivar as versoes digitais das notas fiscais eletronicas (NFe) os empresarios guardaram e enviaram aos clientes apenas copias em papel. O problema e que os impressos nao tem validade. E, pela legislacao, vendas com documentacao irregular podem gerar multas de 50% a 100% do valor de cada transacao.A historia pode parecer apenas um alerta para os riscos de desinformacao sobre o Sistema Publico de Escrituracao Digital (Sped), mas aconteceu de verdade. O caso foi atendido pela CCDE, empresa especializada em gestao e custodia de documentos fiscais eletronicos. Com o Sped, o governo sabe todos os detalhes do negocio quase instantaneamente. Se a empresa tiver algum problema nos documentos fiscais, sera autuada. E questao de tempo, afirma Renato Lui, socio da CCDE. O negocio citado acima vai sobreviver, mas levara anos para se recuperar. No novo mundo virtual, papel nao vale nada para efeito de fiscalizacao, avisa Robison Chan Tong, analista fiscal da consultoria Prolink. Ele explica que os empreendimentos obrigados a emitir NFe tem de guardar os arquivos digitais XML devidamente validados, alem de enviar uma copia para o comprador.Nao e so o emissor que corre riscos o cliente tambem, quando e pessoa juridica. Ao receber sua copia da nota fiscal eletronica, a empresa deve certificar-se de que o documento esta validado pela Secretaria de Fazenda do estado pela qual a vendedora fez a emissao. Receber mercadorias com irregularidades pode gerar multa de 35% sobre o valor.As informacoes constantes na nota fiscal tem de estar 100% corretas. E e no detalhe que mora o perigo. Dependendo da versao, um documento desse tipo reune de 200 a 300 campos. As informacoes devem corresponder exatamente as armazenadas nos orgaos oficiais. Uma pequena divergencia, mesmo que provocada por um erro de digitacao, implica multa de R$ 328,40 para cada docu-mento.O grande problema, entretanto, e a possibilidade de a NFe ser invalidada posteriormente. Tenho clientes com notas autorizadas que receberam punicoes por irregularidade um ano depois, afirma Marco Antonio Pinto de Faria, do grupo Skill. Embora os governos estaduais e federal oferecam ferramentas on-line gratuitas para emissao de NFe, o especialista aconselha os empresarios a investir em sistemas proprios para automatizar a checagem e a validacao das informacoes. Quanto mais manual for o processo, maior a chance de haver erros, diz Faria.Empresas desinformadas tambem se confundem com o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletronica (Danfe). Muitas armazenam essa documentacao por acreditar que equivale a NFe. Mas trata-se de um certificado expedido apenas para o transporte dos produtos. O Danfe so precisa ser guardado