auxiliem na precisa identificacao das partes (RG, titulo deeleitor, nome da mae etc) tambem serao lancados no sistema informatizadooficial. 2o Incumbira aosdistribuidores e aos oficios de justica o cadastramento dos dados constantesdas peticoes iniciais.1 3o As vitimasidentificadas na denuncia ou queixa, e tambem as testemunhas de processocriminal sejam estas de acusacao, defesa ou comuns , terao suasqualificacoes lancadas no sistema informatizado oficial, exceto quando, aodarem conta de coacao ou grave ameaca, apos deferimento do juiz, pedirem paranao haver identificacao de seus dados de qualificacao e endereco. Art. 56. Os dadosobrigatorios previstos no art. 55 serao apresentados pelos requerentes, napeticao inicial, e pelos requeridos, na primeira oportunidade de postulacao emjuizo (contestacao, juntada de procuracao, pedido de vista, defesa preliminar,pedido de revogacao de prisao preventiva etc.). 1o Nao se impoe aobrigacao prevista neste artigo: I - para as acoes nas quais essasexigencias comprometam o acesso a Justica, conforme prudente arbitrio do juiz aquem for distribuido o feito; II - quando a parte nao estiver inscrita no CPFou CNPJ, caso em que devera firmar declaracao expressa nesse sentido,respondendo pela veracidade da afirmacao. 2o Em qualquer hipoteseprevista no 1o, cabera as partes o fornecimento de outros dados conducentes asua perfeita individualizacao (por exemplo, RG, titulo de eleitor, filiacaoetc.), para que o oficio de justica efetue o devido cadastramento. Art. 57. Nos oficios dejustica, o registro e controle da movimentacao dos feitos realizar-se-aoexclusivamente pelo sistema informatizado oficial, vedadas a elaboracao defichario por nome de autor e a utilizacao de fichas individuais materializadasem papel ou constantes de outros sistemas informatizados.2 1o Os oficios de justicaconservarao as fichas que compoem o fichario por nome de autor, ate entaomaterializadas em papel, podendo inutiliza-las desde que todos os dados quedelas constem sejam anotados no sistema, de forma a possibilitar a extracao decertidoes.3 2o As fichas individuaisserao encerradas e mantidas em local proprio no oficio de justica, ate aextincao dos processos a que se referem, e serao grampeadas na contracapa dosautos, por ocasiao de seu arquivamento, podendo, no entanto, ser inutilizadasdesde que anotados no sistema informatizado oficial todos os dados que delasconstem de forma a possibilitar a extracao de certidoes.4 1 Prov. CG 17/2016. 2Prov. CGJ 15/2007. 3 Provs. CGJ 15/2007 e 10/2011. 4 Provs. CGJ 15/2007 e10/2011. 3o O procedimento deinutilizacao das fichas em nome do autor e das fichas individuais serarealizado no ambito e sob a responsabilidade do Juiz Corregedor Permanente, oqual verificara a pertinencia da medida, a presenca de registro eletronico detodas as fichas, conservacao dos documentos de valor historico, a seguranca detodo o processo em vista das informacoes contidas nos documentos e demaisprovidencias administrativas correlatas.1 Art. 58. As cartasprecatorias serao cadastradas no sistema informatizado seguindo as mesmasregras dos processos comuns, consignando-se, ainda, a indicacao completa dojuizo deprecante, e nao apenas da comarca de origem, os nomes das partes, anatureza da acao e a diligencia deprecada. Paragrafo unico. As movimentacoespertinentes, como a devolucao a origem ou o retorno para novas diligencias, erespectivas datas, tambem serao anotadas no sistema. Art. 59. A extincao doprocesso, em caso de improcedencia total da demanda, por forca do acolhimentode impugnacao do devedor (art. 1.015,