1. FUNCAO DO CONTROLE DE ESTOQUE A funcao do Controle de Estoque e maximizar o efeito lubrificante no feedback de vendas nao realizadas, ajudando no ajuste do planejamento de producao. A administracao do controle de estoque deve minimizar o capital total investido em estoques, pois ele e caro e aumenta continuamente, uma vez que, o custo financeiro tambem se eleva. Uma empresa nao podera trabalhar sem estoque, pois, sua funcao amortecedora entre varios estagios de producao vai ate a venda final do produto. Somente algumas materias-primas tem a vantagem de estocar, em razao da influencia da entrega do fornecedor. Outras materias-primas especiais, o fornecedor precisa de varios dias para produzi-la. O controle de estoque e de suma importancia para a empresa, sendo que controla-se os desperdicios, desvios, apura-se valores para fins de analise, bem como, apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro. Quanto maior e o investimento, tambem maior e a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa. Os objetivos dos departamentos de compras, de producao, de vendas e financeiro, devera ser conciliado pela administracao de controle de estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisao de estoques ja e antiga; os materiais caem sobre o almoxarife, que zela pelas reposicoes necessarias. Na administracao moderna, a responsabilidade dos estoques fica sob uma unica pessoa. Os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se a sua funcao primaria. 2. OBJETIVO DO CONTROLE DE ESTOQUE O objetivo do controle de estoque e otimizar o investimento em estoque, aumentando o uso dos meios internos da empresa, diminuindo as necessidades de capital investido. O estoque do produto acabado, materia-prima e material em processo nao serao vistos como independentes. Todas as decisoes tomadas sobre um dos tipos de estoque, influenciarao os outros tipos. As vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organizacao mais tradicionais e conservadoras. O controle de estoque tem tambem o objetivo de planejar, controlar e replanejar o material armazenado na empresa. 3. POLITICA DE ESTOQUE A administracao geral da empresa devera determinar ao departamento de controle de estoque, o programa de objetivos a serem atingidos, isto e, estabelece certos padroes que sirvam de guias aos programadores e controladores e tambem de criterios para medir o desenvolvimento do departamento. Estas politicas sao diretrizes que, de maneira geral, sao as seguintes: a) Metas de empresas quando ha tempo de entrega dos produtos ao cliente; b) Definicao do numero de depositos de almoxarifados e da lista de materiais a serem estocados nele; c) Ate que nivel deverao flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa demanda ou uma alteracao de consumo; d) As definicoes das politicas sao muito importantes ao bom funcionamento da administracao de estoques.8G 4. PRINCIPIOS BASICOS PARA O CONTROLE DE ESTOQUES Para se organizar um setor de controle de estoque, inicialmente deveremos descrever suas principais funcoes: a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Numero de itens; b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade; c) Determinar a quantidade de estoque que sera necessario para um periodo pre-determinado; d) Acionar