exatamente o material a adquirir, o preco certo, o prazo certo e a quantidade certa, se nao puder encontrar uma fonte de fornecimento que possa agrupar todas as necessidades. A avaliacao dos fornecedores e o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento sao fatores fundamentais para o funcionamento de compras. Devido a essas necessidades o comprador, exceto o setor de vendas da empresa, e o elemento que mantem e deve manter o maior numero de contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de fornecimento.1.3 FUNCAO DE COMPRAA Funcao Compras e uma das engrenagens do grande conjunto denominado Sistema Empresa ou Organizacao e deve ser devidamente considerado no contexto, para que deficiencias nao venham a ocorrer, provocando demoras onerosas, producao ineficiente, produtos inferiores, o nao cumprimento de promessas de entregas e clientes insatisfeitos. A competitividade no mercado, quanto a vendas, e em grande parte, assim como a obtencao de lucros satisfatorios, devida a realizacao de boas compras, e para que isto ocorra e necessario que se adquira materiais ao mais baixo custo, desde que satisfacam as exigencias de qualidade.O custo de aquisicao e o custo de manutencao dos estoques de material devem, tambem, ser mantidos em um nivel economico. Essas consideracoes elementares sao a base de toda a funcao e ciencia de Compras.A funcao Compras compreende:- Cadastramento de Fornecedores;- Coleta de Precos;- Definicao quanto ao transporte do material;- Julgamento de Propostas;- Diligenciamento do preco, do prazo e da qualidade do material;- Recebimento e Colocacao da Compra.1.4 FLUXO SINTETICO DE COMPRAS1 Recebimento da Requisicao de Compras2 Escolha dos Fornecedores3 Consulta aos Fornecedores4 Recebimento das Propostas5 Montagem do Mapa Comparativo de Precos6 Analise das propostas e escolha7 Emissao do documento contratual8 Diligenciamento9 Recebimento1.5 OBJETIVO DE COMPRASDe uma maneira bastante ampla, e que demonstra que a funcao compras nao existe somente no momento da compra propriamente dita, mas que a mesma possui uma maior amplitude, envolvendo a tomada de decisoes, procedendo a analises e, determinando acoes que antecedem ao ato final, podemos dizer que compra tem como objetivo comprar os materiais certos, com a qualidade exigida pelo produto, nas quantidades necessarias, no tempo requerido, nas melhores condicoes de preco e na fonte certa.Para que estes objetivos sejam atingidos, deve-se buscar alcancar as seguintes metas fundamentais:1 Atender o cronograma de producao, atraves do fornecimento continuo de materiais;2 Estocar ao minimo, sem comprometer a seguranca da producao desde que represente uma economia para a organizacao;3 Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdicio, deterioracao e obsolescencia;4 Manter a qualidade dos materiais conforme especificacoes;5 Adquirir os materiais a baixo custo sem demerito a qualidade;6 Manter atualizado o cadastro de fornecedores.1.6 TIPOS DE COMPRASToda e qualquer acao de compra e precedida por um desejo de consumir algo ou investir.Existem pois, basicamente, dois tipos de compra:- a compra para consumo e;- a compra para investimento.1.6.1 Compra para InvestimentoEnquadram-se as compras de bens e equipamentos que compoem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais).1.6.2 Compras para ConsumoSao de materias primas e materiais destinados a producao, incluindo-se a parcela de material de escritorio. Algumas empresas denominam este tipo de aquisicao como