Finalizada a Primeira Etapa do Projeto!Ao longo dos ultimos meses, a equipe do Projeto construiu os artefatos necessarios para a primeira grande fase.Toda a documentacao desenvolvida neste periodo foi consolidada e os kits foram preparados e entregues para as primeiras homologacoes. O material impresso foi disponibilizado para a validacao do grupo responsavel pelo projeto, bem como para o parecer do grupo da Arquitetura Funcional e de Dados.Ao termino das validacoes, o material foi entregue para a homologacao dos gestores e, apos os devidos ajustes, foi encaminhado para a validacao final pelo grupo da arquitetura. Durante a primeira etapa, a equipe pode aprofundar os conceitos e regras do negocio e tambem praticar o uso das ferramentas de apoio ao desenvolvimento.Esta programado para os proximos dias a obtencao, compilacao, formalizacao e armazenamento das licoes aprendidas de forma a gerar recomendacoes para melhorar o desempenho futuro dos projetos e para ampliar a base de conhecimentos da empresa.Esta grande etapa encerra-se com a preparacao do documento denominado Sumario Executivo e com a apresentacao de Final de Fase.Devemos ainda celebrar a assinatura do Sumario Executivo, pois o mesmo autoriza a proxima fase do Projeto. E hora de detalhar e juntar as partes!A primeira atividade a ser feita e o Desenho da Solucao que permitira uma visibilidade das macro-funcionalidades descritas na fase anterior.Com este nivel de detalhamento poderemos reestruturar o cronograma do projeto, revisando o planejamento originalmente previsto.No inicio desta nova fase, a equipe sera ampliada e novas competencias serao desenvolvidas.O monitoramento periodico do projeto continua. A atencao aos riscos permanece e a evolucao dos planos tambem.Abracos e ate a proxima!Patricia Di Cunto Bracco, MBA, PMPpbracco@terra.com.brmaio2008 A execucao comecou...o monitoramento e o controle intensificam-se!A equipe foi montada, o planejamento divulgado e o Projeto comeca a tomar forma.As atividades de Especificacao Funcional, a primeira grande etapa da fase de Execucao do Projeto, sao norteadas por importantes reunioes com os Gestores, com a Arquitetura Funcional, com a Arquitetura de Dados e com as equipes responsaveis pelos outros projetos interrelacionados com o nosso.A fase de Execucao e a mais longa dentre as fases de um Projeto e a que requer mais cuidados. A equipe comeca a ser composta e aumenta de acordo com o planejamento preliminar.A curva de aprendizado de todos os envolvidos comeca a crescer e a produtividade a aumentar.Os artefatos sao gerados, a padronizacao e difundida entre todos os participantes, os prototipos sao elaborados e as homologacoes sao iniciadas.Durante todo o projeto, as atividades de Monitoramento e Controle sao fundamentais para a garantia de que tudo o que foi planejado esta sendo realizado.Nas reunioes periodicas de acompanhamento, sao gerados relatorios de progresso que evidenciam a evolucao do projeto.Os Riscos sao constantemente monitorados e os seus Graus (Probabilidade x Impacto) revisados. Riscos antigos sao fechados e novos riscos sao abertos sempre de acordo com os novos cenarios que eventualmente se apresentem.O fator Comunicacao e ampliado e, junto com ele, o relacionamento dos stakeholders, merecendo uma atencao especial do Gerente do Projeto.A importancia de metodos de organizacao se faz notar, visto o numero crescente de documentos gerados e versionados. Uma estrutura