Servico emissor de NF-e garante a guarda de NF-e exigida pelo Fisco Servico garante que o XML das notas fiscais seja armazenado por pelo menos 5 anosA Nota Fiscal Eletronica e a representacao em arquivo digital das antigas notas em papel e recebe validacao eletronica durante a sua emissao (carimbos) tambem em formato digital, que sao a garantia de sua autenticidade. E por lei deve ser armazenada por pelo menos 5 anos, sob risco de punicoes legais por parte do Fisco.Ao ser emitida, a nota fiscal eletronica recebe um adendo ao seu arquivo XML com dados do certificado digital do emissor e posteriormente recebe mais um adendo com os dados do certificado digital da Receita Federal do Brasil, validando a informacao e a operacao comercial. No entanto, boa parte das empresas nao faz o armazenamento correto do documento.Pensando nisso, O Grupo Evidencia, fornecedora de solucoes para a gestao de negocios e de documentos, criou o e-nf55, que alem de emitir e receber notas fiscais eletronicas, permite o armazenamento em nuvem das notas fiscais, oferecendo maior seguranca e controle do processo envolvendo a NF-e. Atraves de uma aplicacao que o cliente acessa por navegador de internet comum, o cliente pode realizar a emissao ou recebimento de uma NF-e e este, automaticamente, armazena os XML's em um DataCenter seguro e garantido. Quando necessario, e possivel realizar consultas sobre os documentos armazenados a partir de qualquer PC com acesso a Internet. O sistema conta tambem com um organizador com filtros variados para facilitar a localizacao de um XML especifico.Criamos um servico com total sigilo e seguranca das informacoes para evitar que as empresas nao corram o risco de ter problemas com o Fisco porque nao possuem a nota fiscal armazenada corretamente, comenta Borelli, diretor comercial do Grupo Evidencia. Alem disso, os planos oferecidos sao acessiveis a qualquer tipo e tamanho de empresa", destaca.O executivo lembra ainda que o Conselho Nacional de Politica Fazendaria CONFAZ alterou o Ajuste SINIEF no 07/2005, definindo que o emitente e o destinatario deverao manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislacao tributaria, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administracao Tributaria quando solicitado. Desta forma, afirma Borelli, o armazenamento seguro das notas fiscais eletronicas e uma garantia para as empresas e seus clientes. A pesquisa junto ao fisco Estadual justifica-se na medida em que nao ha uma norma nacional que unifique tais prazos. Apresentamos abaixo uma relacao das legislacoes estaduais que regulamentam o prazo de entrega do SPED Fiscal.A pesquisa junto ao fisco Estadual justifica-se na medida em que nao ha uma norma nacional que unifique tais prazos. Enganam-se os que fundamentam unicamente no Protocolo ICMS 03/2011, pois o mesmo trata do inicio da obrigatoriedade e nao no prazo de entrega do dever instrumental.Percorremos o Labirinto Legislativo do ICMS nos 25 Estados obrigados a entrega do SPED Fiscal e podemos notar a falta de uniformidade para uma obrigacao acessoria que tem por escopo padronizar a principal obrigacao acessoria estadual. Lembramos que o Distrito Federal e o Estado de Pernambuco