independentemente de votacao, lavradasem ata e enviadas a quem de direito, em nome da Academiae relatando o nome do autor.Art. 9o - A ata e a sintese da reuniao,devidamente lavrada e lida na reuniao seguinte para as adaptacoes que sefizerem necessarias, e sera assinada pelo 1o Secretario, pelo Presidente epelos presentes que assim o desejarem.Art. 10 - Como e usual entre academicos, ostratamentos confrade e confreira serao dados, respectivamente, a homens emulheres integrantes da Academia.CAPITULO TERCEIRODA ADMISSAO DE ACADEMICOArt. 11 - E prerrogativa exclusiva de MembroEfetivo propor a aceitacao de nome para ingressar no meio academico nascategorias de Honorario, Efetivo e Correspondente.Art. 12 - A proposta para ingresso na Academia,como Membro Efetivo, devera ser efetuada levando-se em conta o potencial decultura do candidato.Art. 13 - A cultura, para efeitos academicos, deveser entendida em termos eruditos e populares.Art. 14 - A cultura erudita e propria dosdetentores de conhecimentos gerais ou especificos que, no exercicio deatividades cientificas, juridicas, politicas, educacionais, artisticas,jornalisticas, folcloricas, poeticas ou literarias, atuam com desenvoltura noseio da comunidade, onde, atraves de participacao efetiva, contribuem,decididamente, com seu exemplo, para a formacao de uma sociedade mais justa,humanizada, solidaria e fraterna.Art. 15 - A cultura popular e espontanea, inata eindepende do conhecimento academico ou cientifico, sendo propria das pessoasdotadas de sensibilidade poetica e artistica, que atuam e se destacam nasociedade, colaborando com o seu trabalho para a harmonia, a paz e o bem-estarde todos.Art. 16 - Na hipotese de o eleito declinar doconvite para ingressar na Academia:I - se houver sido candidato unico,proceder-se-a a nova eleicao;II - se tiver havido disputa, sera asseguradaa posse do segundo colocado, sob pedido de se manter reserva, por se tratar deassunto interno, de natureza etica.Art. 17 - A data da sessao de posse de novo membrosera marcada pela Diretoria em ate 60 (sessenta) dias apos a sua eleicao. 1o - Findo o prazo estabelecido sem que hajaa concretizacao da admissao, o interessado ou qualquer Membro Efetivo em gozode seus direitos estatutarios podera requerer a posse, sugerindo a data, quesera discutida e decidida pela Diretoria. 2 - Em data estipulada entre o novo MembroEfetivo e a Diretoria sera agendada a reuniao em que o academicorecem-empossado fara a saudacao ao seu patrono, ato academico este oficialmentedenominado panegirico.Art. 18 - O academico designado pela Diretoriapara receber o novo membro usara da palavra para enaltece-lo e para destacar asrazoes de sua escolha, facultando ao recipiendario fazer sua saudacao.Art. 19 - No caso de haver empate entre dois oumais concorrentes a uma unica cadeira, sera considerado vencedor ou apto aadmissao o que comprovadamente tiver obras culturais mais importantes, assimavaliadas e consideradas pelos votantes. 1o - Sao criterios obrigatorios para avaliar,discutir e votar a admissao de novo membro, nao necessariamente nesta ordem: aliteratura em verso e prosa, o trabalho cientifico e a producao artistica,ainda que incursos em diferentes segmentos, ramificacoes ou classificacoes. 2o - Em permanecendo o impasse, optar-se-apela eleicao do concorrente mais velho.CAPITULO QUARTODAS DISPOSICOES GERAISArt. 20 - Compete a Diretoria estipular e reajustaras anuidades.Paragrafo Unico - A Diretoriapodera, se necessario, elaborar um plano especial visando a quitacao de debitosde membros inadimplentes.Art. 21