as necessidades de definicao de estrategias de gerencia nao so dos acervos, dos repositorios, da tecnologia, da informacao disponivel, mas tambem ocorre um maior envolvimento da sociedade neste cenario. Este envolvimento requer que os arquivos e as instituicoes nas quais se encontram se inscrevam no campo das conexoes temporarias ou permanentes em busca de sua propria sustentacao. As instituicoes e servicos arquivisticos estao diante de um conjunto de desafios com vistas a assegurar a preservacao, a conectividade e o acesso, e que muitas vezes nao se apresentam de forma harmonica. Esta plenaria pretende discutir as estrategias de gestao das instituicoes e servicos de arquivos e as possibilidades de conexoes e cooperacao possiveis para tornar os arquivos mais visiveis. 9.30 -9.40 Presidente de mesa: Professora Johana W. Smit, Universidade de Sao Paulo Conferencistas: 9.40 10.30 Margareth Hedstrom, University of Michigan (EUA) 10.30 -11.20 Professor Jose Maria Jardim, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro 11.20 12.00 Debate 12.00 13.30h Intervalo para almoco 13.30 16.00 - 2a Plenaria: A estruturacao da informacao e das bases de dados considerando o usuario. As instituicoes e organizacoes investem sistematicamente na disponibilizacao de informacoes no ambiente Web. A estrategia apresenta-se com um vies de marketing institucional, mas que tambem tem oferecido aos usuarios um diversificado universo para realizacao de suas pesquisas. A estruturacao das bases de dados e de instrumentos de pesquisa deve considerar inumeros elementos de forma que possa funcionar de fato como mecanismo facilitador no processo de busca do usuario. Nesta plenaria serao analisados os elementos que devem estar presentes na construcao de bases de dados, dentre os quais as estrategias de metadados, e quais os processos de classificacao podem contribuir para que o resultado final esteja de acordo com as necessidades do usuario. 13.30 13.40: Presidente de mesa: Maria Celina Soares de Mello e Silva, Museu de Astronomia e Ciencias Afins Conferencistas: 13.40 -14.30 Bill Landis, University of North Carolina 14.30 -15.20 Professor Renato Tarciso Barbosa de Sousa, Universidade de Brasilia 15.20 16.00 Debate 16.00 16.30 Intervalo para o cafe 16.30 18.00 Sessao de Comunicacoes Livres. 6 de maio 9.30 12.00h 3 Plenaria: Os recursos tecnologicos de informacao e comunicacao nos arquivos. Os usos de recursos tecnologicos de informacao e comunicacao constituem-se ferramentas importantes para o gerenciamento e difusao dos acervos. Contudo, esses recursos nao sao suficientes para que as instituicoes atinjam seus objetivos de ampliar a visibilidade dos acervos, nem tampouco asseguram os bons resultados de pesquisa para o usuario. Alem disso, nem todas as ferramentas sao adequadas para uso no ambito dos arquivos. Nesta plenaria pretende-se analisar a importancia da linguagem e do controle de vocabulario para favorecer o processo de conectividade e de comunicabilidade, assim como serao apresentados os criterios para avaliacao e adocao do software para a gestao em arquivos. 9.30 -9.40 Presidente de mesa: Professora Ana Maria de Almeida Camargo, Universidade de Sao Paulo Conferencistas: 9.40 10.30: Lisa Spiro, Rice University (EUA) 10.30 -11.20: Professora Johana W. Smit, Universidade de Sao Paulo 11.20 12.00: Debate 12.00 13.30h: Intervalo para almoco 13.30 16.00 4 Plenaria: Tornando os arquivos visiveis para