Muitas empresas, no ultimo trimestre do ano, fazem o planejamento estrategico para os proximos doze meses. Ha extensa bibliografia sobre o assunto, mas erros grosseiros sao cometidos com frequencia e mantem este processo sob permanente duvida e forte descredito. Vejamos alguns equivocos que destroem a forca do planejamento:1. Uso de metodos fora da realidade e contratacao de consultores desqualificados para a tarefa. Por exemplo, estabelecer a identidade organizacional (definicao de missao, visao e valores) parece um concurso de frases para o Ano Novo e nao a discussao seria sobre o negocio (Missao), sobre as maiores metas (Visao) e sobre o comportamento esperado da equipe (Valores).Esqueca frases para Missao como Seremos reconhecidos pelo cliente como excelente operador logistico no Brasil e no exterior consolidando relacionamentos de sucesso, satisfacao e continua prosperidade ou frases para Visao como desenvolver continuamente o ser humano, objetivando crescimento sustentavel e bla-bla-bla. Para nada servem.A Missao e o negocio da empresa, sua linha de produtos, a area geografica onde atua e os clientes. A Visao e uma grande meta e precisa ter indicadores claros, ser numerica e com prazo. Se nao quiser, nao precisa nem usar estes termos. Basta discutir no planejamento o seu negocio e suas grandes metas. E o suficiente.2. Uso do brainstorming. Tempestade cerebral, deixar a criatividade fluir ou outras baboseiras sao coisas de amadores ou de burros motivados. Planejamento se faz com dados, com ciencia e com evidencias. Fazer a famosa SWOT (forcas, fraquezas, oportunidades e ameacas) utilizando a sessao de palpites e o mesmo que fazer check-up sem instrumentos e exames, uma boa opcao apenas para quem deseja matar o paciente. Forcas e fraquezas devem ser analisadas a partir da avaliacao dos processos da empresa, seus indicadores numericos e suas nao-conformidades.Faca uma rigorosa auditoria interna antes do planejamento e use seus resultados para identificar o que funciona bem e o que funciona mal em sua empresa. Ameacas e oportunidades devem ser identificadas pelas melhores pessoas do negocio com a ajuda eventual de gente de fora. Perguntar para um monte de gente que passa o tempo inteiro trancado dentro da empresa quais oportunidades e ameacas eles enxergam no mercado equivale a perguntar para um cego o que ele esta vendo do outro lado da rua.3. Fazer o planejamento sem comecar pela avaliacao da equipe. Como planejar certo com as pessoas erradas ou despreparadas? Planejamento e como um projeto e um projeto que comeca com a equipe errada esta fadado ao fracasso.4. Usar dados em demasia e distantes da realidade da empresa, gerando books pesados e de dificil compreensao. Planejamentos pesados demais causam nauseas e nao vao ser colocados em pratica. Vamos buscar a perfeicao necessaria e ela normalmente e muito simples.5. Encarar o planejamento como um evento e nao como um processo. Planos de acao, incluindo os chamados estrategicos, devem ter a agilidade de uma agenda: faceis de atualizar. O inimigo e o mundo movem-se com muita rapidez para que nao facamos revisoes frequentes em nossos planos.6. Definir planos em excesso. Fazer poucos planos e inteligente, so ha tempo para poucos mesmo. O tempo com