restrito, devendo possuisalvaguardas para sua custodia e divulgacao.O sigiloso pode ser ultra-secreto (sopessoas intimamente ligadas), secreto (alto grau de seguranca e pessoasfuncionalmente autorizadas), confidencial (so pessoas autorizadas) e reservado(nao deve ser de conhecimento publico).O metodo de arquivamento por assunto emuito utilizado nas empresas, principalmente na administracao interna e em suasatividades-fim. Esse metodo depende da analise e da interpretacao dos documentosque revelam assuntos de mesma natureza.Nao confundir o arquivamento porassunto, com o arquivamento por tipo fisico do documento: ata, parecer, acordo,convenio, contrato.Quanto a entidade criadoraPUBLICO - arquivo de instituicoesgovernamentais de ambito federal (central ou regional) ou estadual oumunicipal.Exemplos: o arquivo de uma secretaria estadual de saude ou da prefeitura de ummunicipio.INSTITUCIONAL - esta relacionado, porexemplo, as instituicoes educacionais, igrejas, corporacoes nao-lucrativas,sociedades e associacoes.Exemplos: o arquivo de um centro de educacao experimental ou de umsindicato.COMERCIAL- arquivo de firmas, corporacoes ecompanhias.Exemplos: o arquivo de uma loja, de um escritorio de engenharia ou de umbanco.FAMILIAR OU PESSOAL- diz respeito ao arquivoorganizado por grupos familiares ou por pessoas, individualmente.Exemplo: o arquivo preparado por uma dona de casa, contendo certidoes denascimento.Quanto a categoria:a) arquivos publicos: com documentos deacesso geral a todos.b) arquivos privados: com documentos deacesso restrito a organizacao.Organizacao dos DocumentosA organizacao de arquivos pressupoe odesenvolvimento de levantamento de dados, analise dos dados coletados,planejamento, implantacao e acompanhamento. Organizar e colocar uma ordem nadocumentacao, deixando-a em condicoes de ser consultada facilmente.O levantamento deve ter documentosconstitutivos da instituicao mantenedora do arquivo e pela coleta deinformacoes sobre a sua documentacao.A analise dos dados coletados, emsintese, trata-se de verificar se estrutura, atividades e documentacao de umainstituicao correspondem a sua realidade operacional.Para o planejamento deve se levar emconta tanto as disposicoes legais como as necessidades da instituicao a quepretende servir para o arquivo cumprir seus objetivos em todos os estagios desua evolucao (corrente, intermediario e permanente).Recomenda-se que a fase de implantacao sejaprecedida de uma campanha de sensibilizacao que atinja a todos os niveishierarquicos envolvidos.Somente depois de implantar e testar osprocedimentos - verificar se as normas, rotinas, modelos e formularios atendemas necessidades - e que devera ser elaborado o manual de arquivo. Nele ficamregistrados os procedimentos e instrucoes que irao garantir o funcionamento doarquivo.Valor do documento: Valor primario (administrativo): os documentos ao serem criados possuem valorprimario, pois servem para atender a uma finalidade. Todo documento criadonasce com valor primario (administrativo), portanto o unico arquivo que eobrigatorio que o documento passe e o corrente.Valor primario define-se como sendo aqualidade de um documento baseado nas suas utilizacoes imediatas,administrativos,financeiras ou legais, que lhe deram seus criadores, ou seja, aproducao do documento equivale aos motivos de sua criacao e utilizacao. E um valor temporario, ou seja, tododocumento, em determinado momento de sua existencia, perdera seu valoradministrativo, quando atingir todas as finalidades que se possam esperar domesmo para o funcionamento da instituicao. Este valor tambem e chamado, poralguns autores, de valor funcional, em virtude de suas caracteristicas.Logo,nao cresce com o passar do tempo.Valor secundario: e o documento que ja cumpriu sua finalidade e necessita ser arquivado. Nenhumdocumento e criado com valor secundario.Na criacao o valor e sempre primario.Exemplo: Impressao ou transformacao dedocumentos digitais em microfilme (tecnologia COM), ou ainda,