A atividade dos conceitos foi bastante construtiva, porem cansativa. Obrigou-nos a realizar uma ampla pesquisa nas publicacoes da area. Apesar do nosso tema "Descricao Arquivistica" ser bastante citado, poucos sao, de fato, aqueles que apresentam uma definicao propria. Muitos autores acabam por repetir a definicao de outro, poucos se atrevem a formular um novo conceito. Achamos a tarefa valida pois incentivou nossa leitura e ampliou nosso referencial teorico.Missao cumprida! Querido Mommy,Em breve, postaremos o trabalho final... "A descricao de documentos organicamente produzidos e acumulados, consiste, em linhas gerais:- numa apresentacao das caracteristicas fisicas (inclusive diplomaticas) de um ou varios documentos;- na analise do conteudo desses mesmos documentos;- na identificacao do contexto de criacao e utilizacao dos arquivos.Este ultimo aspecto varia em funcao da unidade de descricao que esta sendo descrita.A descricao de documentos de arquivo pode, portanto, ocorrer em diversos niveis: um nivel mais geral, o fundo; em niveis intermediarios (serie, subserie, etc) ate a menor unidade de descricao, que e o item documental. Entretanto, para todos os niveis exige-se a realizacao de um conjunto de operacoes cujo objetivo e representar, de forma precisa e sintetica, as informacoes. Quando se vai analisar o conteudo, isto e, fazer uma analise documentaria, de um documento ou de um conjunto de documentos de arquivo, deve-se ter em mente suas relacoes com um todo (contexto), alem do conteudo particular de cada conjunto ou de cada item documental. "RODRIGUES, G. M. A representacao da informacao em arquivistica: uma abordagem a partir da perspectiva da norma internacional de descricao arquivistica. In: Georgete Medleg Rodrigues; Ilza Leite Lopes. (Org.). Organizacao e representacao do conhecimento na perspectiva da ciencia da informacao. Brasilia: Thesaurus, 2003, v. 2, p. 210-230. Disponivel em: http://repositorio.bce.unb.br/bitstream/10482/1442/1/CAPITULO_RepresentacaoInformacaoArquivistica.pdf . Acesso em: 27 dez. 2010. ---------------------- "Tomando um conceito amplo de descricao, ela ocorre em todas as fases de tratamento de um acervo documental, e vai refletir em sua forma mais elaborada, os instrumentos de pesquisa, o resultado das operacoes anteriores. A descricao, padronizada ou nao, sempre e uma concretizacao do principio do respeito a proveniencia, pois assim deve ter sido feito o arranjo dos documentos."HAGEN, Acacia Maria Maduro. Algumas consideracoes a partir do processo de padronizacao da descricao arquivistica. In: Ciencia da Informacao, Brasilia, v. 27, n. 3, p. 293-299, 1998. Diponivel em: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19651998000300007&lng=pt&nrm=iso . Acesso em: 27 dez. 2010. ---------------------- "A descricao, como uma das funcoes arquivisticas, deve obedecer a alguns principios gerais os quais estao ligados ao conjunto das funcoes arquivisticas, ou seja, as funcoes e os processos de descricao multinivel dos arquivos devem respeitar o principio de proveniencia."MAUREL, Dominique e CHAMPAGNE, Michel. La description et l'indexation. In: COUTURE, Carol (org.). Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Quebec: Presses de l'Universite du Quebec, 1999, p. 255-371. "A descricao arquivistica e o processo em que o arquivista cria representacoes de um determinado acervo arquivistico, explicitando o contexto e conteudo deste acervo. E claramente uma atividade intelectual que demanda competencias de interpretacao de texto, conhecimento historico acerca do produtor e de sua epoca, alem de habilidade com a lingua em que estao sendo produzidas as informacoes descritivas."ANDRADE, Ricardo