a mesma descricao e/ou mais de uma descricao para o mesmo codigo; Identificar itens similares, e unifica-los sob um codigo NCM; Revisar a Classificacao Fiscal para os codigos NCM existentes; Pesquisar informacoes tecnicas faltantes em documento de fabricantes; Opcionais: traducao de descritivo em ingles/espanhol e classificacao.Classificacao Fiscal do item e inclusao do NCM:Quando houver duvida sobre o correto enquadramento do NCM para determinado item, deve ser indicado sempre que for aplicavel um NCM mais conservador em termos de aliquotas de impostos. Isto permite operacoes comerciais (emissao de NF-e) sem o risco de rejeicao por uso de NCM invalido, eliminando tambem o risco fiscal inerente ao uso de item com aliquotas de impostos a menor.Manutencao de Cadastro de novos itens, e o controle total:Apos a atividade de saneamento da base cadastral, o projeto deve prever uma fase de controle total, em que o cadastro devera ser mantido saneado durante o processo de consultas sobre novos itens ou itens existentes, e solicitacoes de entrada de novos registros. Este processo tambem garante a manutencao de alteracoes nos registros, por exemplo, nos casos de reclassificacao fiscal para certo NCM.Estrutura PDM: Entende-se por estrutura PDM a relacao de caracteristicas tecnicas obrigatorias e complementares necessarias e suficientes para descrever precisamente as unidades de materiais de um grupo de materiais. Ao definirmos uma estrutura PDM identificamos os campos requeridos e, quando aplicavel, as regras de validacao dos dados contidos nestes campos.As caracteristicas tecnicas obrigatorias servem para especificar ou caracterizar uma UM. Adicionalmente, utilizamos as caracteristicas complementares, que nao distinguem uma UM das demais, mas que servem para associar informacoes administrativas relevantes. Por vezes, para organizar consistentemente a enorme quantidade de informacoes envolvidas se torna necessario implementar algum software especializado que gerencia estes procedimentos operacionais, no local onde estas informacoes sao homologadas.Taxonomia: Para classificar o universo de materiais com que lida uma ou diversas empresas se faz necessario montar uma arvore hierarquica de PDM. A arvore hierarquica do PDM e o resultado do processo de agrupamento de unidade de materiais baseado em criterios de similaridade, tais como a natureza intrinseca (caracteristicas tecnicas) mais relevantes daquele grupo. Relacao de Familias de MateriaisAlguns exemplos de familias de materiais:A - Materiais Fisicos- Mecanica 1 - Maquinas e Equipamentos 1.1 - Ferramentas 1.2 Equipamentos Industriais 1.3 - Equipamentos de Movimentacao 1.4 - Equipamentos de Armazenagem 1.5 - Veiculos Rodoviarios 2 - Materiais 2.1 - Metalicos 2.2 Materiais nao-metalicos 2.3 - Abrasivos 2.4 - Elementos de Fixacao 2.5 - Materiais para Embalagem e acondicionamento 3 - Energia 3.1 - Geracao de energia 3.2 - Transmissao de energia 3.3 - Sistemas de frenagem 4 - Fluxo (cinematica) 4.1 - Hidraulica 4.2 - Pneumatica 5 - Refrigeracao 6 - Pecas 6.1 - Rolamentos 6.2 - Mancais 6.3 - Pecas Automotivas 6.4 - Pecas especificas de fabricantes exclusivos- Eletrica 1 - Eletricidade e Eletro-tecnica (alta tensao) 2 - Eletronica- Otica- Civil 1 - Insumos 2 - Estruturas 3 - Edificacoes 4 - Sanitarios 5 - Vedacao e calefacao- Tecnologia da Informacao 1- Telecomunicacoes 1.1 - Telefonia 1.2 - Redes 2 - Harware 2.1 - Computadores 2.2 - Acessorios