http://www.convergenciadigital.com.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=21432&sid=49 Um planejamento bem elaborado pode cair por terra quando as atividades diarias pre-estabelecidas sao deixadas de lado por motivos circunstanciais ou urgentes, que atrapalham a produtividade. Sera que voce tem passado por isso? Confira a lista abaixo e veja com quais itens voce se identifica.1 E-mail Ficar com e-mail aberto faz o nivel de interrupcoes ficar intoleravel, aumenta a ansiedade e a sensacao de atividades por fazer. Recomendo definir periodos para lidar com as suas mensagens sendo que no resto do tempo o caixa deve ficar fechada. 2 Nao ter clareza sobre o que fazer O que voce precisa fazer primeiro? Voce sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se nao souber responder a essas perguntas, com certeza vai se perder em tarefas circunstanciais.3 Estou em Reuniao Uma pesquisa feita pela Triad Consulting, empresa da qual sou diretor, demonstra que 1/3 das reunioes podem ser canceladas. Entao: dieta de reunioes ja! Quanto menos, melhor. Se tiver de fazer, seja objetivo, defina pontos de discussao e faca durar no maximo 2 horas.4 Redes Sociais Voce usa twitter, facebook, orkut, etc? Controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horario de almoco.5 Falta de energia Voce esta cansado, sem pique e nao consegue se concentrar? A falta de energia rouba muitas horas do dia e faz a pessoa surfar em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, procure um medico, tome um multi-vitaminico, alimente-se em horarios regulares, faca sexo (com frequencia).6 Falta de foco Comeca uma atividade e em pouco tempo salta para outra tarefas? Se a atividade for grande, quebre em pequenas atividades, feche qualquer outro software que nao esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para voce, ouca musica.7 Navegador cheio de favoritos Voce abre seu browser para ir em um site, esbarra na lista de favoritos e comeca a surfar por outros portais? Instale um novo navegador (sugiro o Safari) e nao importe os seus favoritos. No novo browser, com a lista de favoritos zerada, voce perde a tentacao de ficar navegando a toa.8 Messenger, Wave, GTalk, etc A regra e simples: esta ocupado? Fique com status invisivel ou offline. Esta tranquilo? Fique ausente ou ocupado. Esta com tempo para conversar? Fique disponivel.9 Interrupcoes Se muita gente interrompe voce, pode ser porque sua comunicacao nao anda muito adequada. Faca uma revisao de como redige os emails, concede informacoes e delega atividades. 10 Tarefas imprevistas, convites inesperados e favores Que tal falar NAO de forma concreta (baseado em planejamento X disponibilidade)? Se muitas tarefas imprevistas surgem na sua rotina, e possivel que o nivel de planejamento nao esteja adequado. Repare em quais dias da semana voce tem mais imprevistos e utilize isso a seu favor. Enterprise Architecture - topicos do workshop que tenho compartilhado com os parceiros de negocio da IBM para ajudar os clientes.Cenario Atual das Organizacoes Principais Problemas com a Tecnologia da Informacao Pouca eficacia nas solucoes de TI para o negocio; Falta de flexibilidade e alto custo para adaptacao dos sistemas as mudancas; Baixa qualidade das informacoes-