Mudar a forma como fazemos o nosso trabalho para melhorar a nossa produtividade e uma tarefa dificil, mas nao e impossivelDa Redacao, com CIO.comPublicada em 23 de agosto de 2016 as 19h23Se voce sente que o dia nao tem horas suficientes para fazer todo o trabalho que precisa ser feito, encontre maneiras de hackear sua produtividade, extraindo o maximo do tempo disponivel. Lembre-se sempre que maior erro que os profissionais cometem quando se trata de gestao de tempo e usa-lo para atividades que nao merecem dois minutos de atencao.Josh Davis, diretor de pesquisas do New York NeuroLeadership Institute, ira ajuda-lo nessa tarefa.Autor do livro "Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Important Work Done", ele listou cinco forma de se manter motivado e produtivo.1. Estabeleca uma agendaA mente humana trabalha melhor quando sabe o que esta por vir. Mesmo que se considere uma pessoa flexivel, e aconselhavel criar uma lista de tarefas, caso coisas inesperadas comecarem a surgir a sua frente.Essencialmente, e importante ter suas prioridades delineadas antes de comecar o dia para, dessa forma, evitar o desperdicio de tempo tentando descobrir sempre o que precisa fazer depois de concluir uma tarefa.Ha momentos no dia que o trabalho e finalizado. Nessas horas, e importante saber qual e o proximo passo dentre suas prioridades e o que, dentre aquelas coisas, sao de fato importantes, comenta Davis, aconselhando que cada pessoa adote o metodo que considera mais eficiente escrever tarefas em uma agenda, bloco de notas ou no smartphone.O importante e achar um mecanismo que permita aumentar a produtividade. Ele aconselha criar rotinas de trabalho em blocos de 52 minutos, com 17 minutos de intervalo.2. Gerencie sua energia intelectualTodos temos recursos limitados de energia mental para darmos ao longo do dia. O especialista aconselha que facamos exercicios para melhorar nossas habilidades e equilibrar as tarefas desgastantes com temas menos pesados.Davis sugere, por exemplo, tomar muitas pequenas decisoes na noite anterior a uma reuniao importante ou apresentacao para, assim, nao desperdicar energia desnecessaria; e a colocar tarefas criativas em momentos de mente fresca.3. Elimine as distracoesO especialista compara a memoria de um trabalho a de um computador. Assim, quem deixa muitas janelas abertas e programas inativos no pano de fundo estara desperdicando recursos valiosos para serem aplicados no momento presente. O mesmo vale para o seu cerebro. Voce precisa ter a certeza de que tem memoria disponivel suficiente para fazer o seu trabalho.Depois de terminar uma tarefa desafiadora, pode tentar fazer outra coisa que nao tome muita energia, como verificar o seu e-mail, por exemplo. 4. Alimente habitos saudaveisExercicio e dieta nao servem apenas para manter a saude do corpo em ordem, mas tambem para fortalecer a mente. O conselho e alimentar-se de forma adequada, com um bom mix de vegetais, proteinas e frutas, beber muita agua e controlar os niveis de acucar, cafeina e fast food. Davis tambem sugere praticar algum esporte antes de ir ao escritorio. O exercicio pode ajuda-lo em temas como concentracao e reducao do estresse.5. Crie um ambiente de trabalho adequadoO que funciona