Com o passar do tempo, foram desenvolvidas muitas ferramentas de gestao com o objetivo de subsidiar a tomada de decisao e os trabalhos de gerenciamento. Afinal, trata-se de um avanco inevitavel em um contexto empresarial cada vez mais agressivo. Nao importa qual seja o setor, area de atuacao ou tipo de trabalho, nao se pode entregar um bom produto ou servico sem usar as ferramentas adequadas de analise ou mesmo metodologias. Na gestao de projetos, nao poderia ser diferente! Essa necessidade deu origem a alguns modelos que tornaram a gestao mais eficiente. Por isso, conheca 5 ferramentas de gestao simples, mas que podem ser decisivas para o sucesso do seu projeto! 5W2HO 5W2H surgiu no Japao para facilitar o planejamento de qualquer demanda. O 5W corresponde as iniciais em ingles de What (O que), Why (Por que), Where (Onde), When (Quando) e Who (Quem). Ja o 2H faz mencao as iniciais de How (Como) e de How much (quanto).Ao responder essas perguntas, os esforcos podem ser concentrados naquilo que realmente importa. Quer dizer, os membros da equipe se tornam cientes de sua participacao em todo o contexto, sua influencia diante das necessidade do projeto e qual o impacto de suas demandas.Sendo assim, o 5W2H proporciona maior controle sobre as tarefas e sobre os prazos determinados, estruturando melhor o cronograma do projeto e ajudando na compreensao de dados e na afericao dos resultados.Nos primordios, o 5W2H era usado em sistemas de gestao da qualidade, visando o aprimoramento de melhorias. Mais tarde, tendo em vista o potencial de aplicacao, passou a ser usado em contextos bastante diferentes.Quer dizer, atualmente, pode ser usada em gerenciamento de projetos, planejamento estrategico, analise e na criacao de planos de negocios.PDCAO Ciclo PDCA e uma ferramenta de gestao cujo objetivo e promover a melhoria continua dos processos por meio de 4 acoes: Planejar (Plan), Fazer (Do), Checar (Check) e Agir (Act).Mais do que se ater a solucao do problema, a ideia e compreender quais sao as causas geradoras do desvio e atacar os fatores geradores da falha. Com a identificacao do problema, a intervencao pode ser posta em pratica, ser validada quanto a sua eficacia e, caso necessario, ser ajustada.E uma filosofia de melhoria continua. Logo que um ciclo e concluido, outro comeca e assim sucessivamente ate que se alcance um nivel minimo de qualidade que atenda as expectativas do cliente. Isso torna a organizacao dos processos mais eficiente ao longo dos anos.PMBOKAo contrario do que e dito por algumas pessoas, o PMBOK nao e uma metodologia, mas, sim, um guia de melhores praticas de gerenciamento de projetos. Nesse livro, sao citadas inumeras ferramentas, tecnicas e habilidades essenciais para a area de gestao.O uso desse material oferece uma visao bem ampla do universo de projetos, abrange todas as areas de conhecimento (Integracao, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicacoes, Riscos, Aquisicoes e Partes Interessadas) previstas pelo PMI (Project Managment Institute), umas das instituicoes mais representativas no gerenciamento de projetos em todo o mundo.O PMBOK estabelece 47 processos de gerenciamento contidos em 5 grupos de processos (Iniciacao; Planejamento; Execucao; Monitoramento