Voce ja imaginou o mundo sem arquivos?O assunto parece ser chato e nada atraente, mas eu convido para uma breve reflexao:Imagine que voce precise tirar uma segunda via de sua carteira de identidade!!!Necessariamente voce recorrera ao setor responsavel e, la, um funcionario buscara numa gaveta ou numa estante uma serie de documentos que contera informacoes referentes a sua pessoa. Certamente la contera seu nome completo, sua data de nascimento, data de emissao de primeira via, sua filiacao, sua naturalidade, suas impressoes digitais, etc. A partir das informacoes contidas naqueles documentos autenticos e fidedignos, o funcionario competente podera emitir a segunda via do seu documento. Agora imagine se essas informacoes nao existissem em lugar algum daquela instituicao responsavel pela emissao de carteiras de identidade.Onde voce imagina que essas informacoes estarao armazenadas???Muito provavelmente voce respondera: No Arquivo, ora!!!E a resposta esta completamente certa!Voce acaba de constatar que nenhuma instituicao ou pessoa pode viver sem arquivos.O grande X da questao e: Se o funcionario encontrou as informacoes referentes a voce, pressupoe-se que o arquivo daquela instituicao devera estar minimamente organizado de forma a permitir o acesso as informacoes ali armazenadas.Nosso caso nasce a partir dessa constatacao: Toda pessoa e toda instituicao necessita do armazenamento de informacoes que, delas, certamente fara uso no futuro. E NECESSARIO LEMBRAR QUE: VIVEMOS UMA EPOCA DENOMINADA DE ERA DA INFORMACAO. NOS DIAS DE HOJE, A INFORMACAO E UM PRODUTO DE VALOR. EM MUITOS CASOS PODE SER ENTENDIDA MESMO COMO UMA MERCADORIA.O processo de registro e armazenamento de informacoes naturalmente levar-nos-a a criacao de um sistema de memorias necessarias de serem futuramente acessadas. O registro de informacoes em um suporte que possibilite posterior acesso e o significado de criacao de um documento. Os documentos que sao necessariamente produzidos e recebidos por uma pessoa ou por uma instituicao testemunhando e dando prova das suas atividades, serao a materia prima que devera compor o arquivo daquela pessoa ou instituicao.A partir desses breves conceitos e que se desenvolve o trabalho do profissional de arquivos: O ARQUIVISTA! Ele existe para fazer trabalho de gestao documental que, em linhas gerais, consiste no processo de tratamento desses documentos desde o momento em que eles sao criados, passando pelo processo de uso e tramitacao, avaliacao da necessidade de guarda permanente ou eliminacao, ate o trabalho de guarda, conservacao, preservacao e desenvolvimento de meios de facilitar o acesso as informacoes contidas naqueles documentos permanentemente arquivados.Agora, mais uma vez, imagine:"E se nada disso existisse!"Certamente nao estariamos neste espaco interagindo. Pois para que isso ocorra, e necessario, primeiramente, que tenhamos um suporte (no caso presente, o computador) que permite a adicao, a leitura e o armazenamento de informacoes. Em segundo lugar, se estamos aqui, e porque, em algum momento de nossas vidas, abstraimos e utilizamos informacoes que estavam armazenadas e as transformamos em conhecimento. Em terceiro lugar, para nada serviria o que estamos nesse momento desenvolvendo ja que em breve nossa memoria tratara de, naturalmente, esquecer. Entao, o que podemos concluir de tudo isso?Para mim e bastante claro: nao poderia existir vida social se nao existissem lugares de memoria onde os