Voltando a postar pela necessidade de partilhar arquivos e experiencias.Partilho assim, informacoes sobre a LOGISTICA DE ARQUIVOS DE CADASTROS E DOCUMENTOS NO CREAS:Quando comecei a trabalhar no CREAS de Sao Sebastiao da Boa Vista-PA em janeiro de 2015, me deparei com uma imensa dificuldade de localizar os documentos e evolucoes de atendimentos das familias. Passava um tempao procurando pastas uma a uma e as vezes nao achava nada sobre a familia.Me deparei tambem com uma peculiaridade que e do CREAS: a necessidade de maior preservacao dos arquivos e registros por se tratarem de documentos extremamente sigilosos, afinal, o CREAS atende violacoes de direitos e cada historia trazida retrata a privacidade e o sofrimento de uma familia.Essa sistematica para organizar os arquivos tem sido util para a equipe por deixar dados e registros de atendimentos acessiveis e possiveis de se localizar com agilidade. A tendencia e que com os anos, se nao houver uma organizacao, muitas informacoes sobre as familias venham a se perder no arquivo do CREAS. Por isso e importante catalogar esses dados. Sem contar que manter os registros de atendimentos pode servir de respaldo para a equipe, caso sejam realizadas cobrancas por parte do judiciario ou outra entidade a respeito do acompanhamento familiar.Com esse metodo, as informacoes nao se perdem, e na troca de equipe tecnica, os novos tecnicos terao condicoes e facilidades para localizar o historico de atendimento da familia e assim dar continuidade ao trabalho ja iniciado. So e importante a equipe tecnica ter em mente que anotar as evolucoes dos atendimentos tambem e fundamental para isso.Entao optei por trabalhar com tres tipos de arquivos:1 - FICHA DE CADASTRO: Arquivo das ficha de cadastro da familia, nao contem nada sigiloso. Fica na recepcao do CREAS. As recepcionistas podem manusear.A funcao do cadastro e registrar os dados da familia e agilizar o atendimento dos tecnicos, os ajudandos a identificar se a familia ja veio no CREAS alguma vez, se ja foi acompanhada pelo PAEFI, e se tem nos arquivos do CREAS algum documento ou registro.Baixar ficha de cadastro pelo SlideShareBaixar a ficha de Cadastro pelo 4Shared2 - PASTA DO PAEFI: Arquivo das pastas das familias que participam/participaram do acompanhamento familiar. Nesse CREAS nao usamos os prontuarios do SUAS. Nao temos gaveteiro porta arquivo. Os documentos das familias sao agrupados e guardados em pastas tamanho A4. Cada familia possui uma pasta. Estas pastas A4 por sua vez, ficam guardadas em caixas arquivo. As caixas arquivos ficam trancas em um armario na coordenacao. So os tecnicos possuem acesso.3 - REGISTROS: Arquivos de evolucoes de atendimentos, relatorios e outros documentos referentes a familias que sao/foram atendidas no CREAS, mas nao foram inseridas no acompanhamento familiar. Ficam trancado em pastas A/Z na coordenacao. So os tecnicos possuem acesso.Download da ficha de evolucao de atendimentosEntao o fluxo de atendimento e acesso aos arquivos ficou da seguinte forma:Quando alguem procura o CREAS, e recebido pela recepcionista, que procura se o nome da pessoa esta em algum cadastro, digitando seu nome para tentar localiza-lo em um arquivo de word. Neste arquivo estao os nomes completos do