no que nos foi apresentado sobre analise tipologica e diplomatica desde o comeco do semestre, montamos, como nos foi solicitado, um modelo de analise contendo os campos e a definicao destes campos.Esse e o nosso modelo, e buscamos abranger nele campos de todos os modelos apresentados ate agora de uma forma generica e suscinta. Denominacao do Documento: Este campo indica o nome do documento analisado, levando em consideracao tambem sua especie documental. Por Exemplo: Ata da 34 reuniao do conselho de cooperacao tecnica Denominacao da Especie: Indica a especie do documento a ser analisado. Por Exemplo: Ata, Folheto, Fotografia, etc. Produtor do Documento: Neste campo deve ser descrito qual e o organismo produtor do documento ou seu autor. Por Exemplo: Ata de uma reuniao realizada na reitoria da Universidade de Brasilia, o produtor devera ser a Universidade de Brasilia, pois foi ela quem produziu o documento. Receptor do documento: Neste campo devera ser descrito o destinatario interessado no documento. Por Exemplo: Um convite de casamento enviado a Mariazinha, o receptor do convite sera a Mariazinha. Data Topica: Aqui devera ser descrito o local de producao do documento. Por Exemplo: A ata produzida apartir de uma reuniao na reitoria da Universidade de Brasilia, a data topica devera ser Brasilia-DF, visto que a ata foi criada na reitoria da universidade que fica localizada em Brasilia. Data Cronologica: Devera ser descrita a data na qual o documento foi produzido. Por Exemplo: Uma circular expedida em 25 de maio de 2011 tera esse campo preenchido como 25/05/2011. Signos Especiais: Devem ser descritos os signos e/ou sinais de validacao existentes no documento. Por Exemplo: assinaturas, carimbos, logotipos, selos, etc. Tramite: Descriscao do processo pelo qual o documento percorre desde o momento de sua criacao ate o momento de seu arquivamento, englobando, iclusive o processo anterior e o processo decorrente de sua criacao. Legislacao: Neste campo devera ser descrita leis, atos, portarias, resolucoes, etc. no qual o documento se ampara no momento de sua criacao ou no decorrer de seu tramite. Documentos Relacionados: Neste campo devem ser descritos os documentos relacionados ao tramite do documento analisado. Aqueles que proporcionaram a sua criacao. Por Exemplo: Documentos relacionados a um diploma podem ser o formulario de requisicao desse diploma, o historico escolar requisitado pela secretaria (para a comprovacao de conclusao de curso) etc. Funcao Administrativa: Funcao exercida pelo documento em suas fases corrente e intermediaria. Por Exemplo: A funcao Administrativa de um diploma seria registrar a formacao do aluno. Funcao Arquivistica: Funcao exercida pelo documento no contexto arquivistico, ou seja, quando ele estiver inserido em um acervo. Por Exemplo: A funcao arquivistica de um diploma sera provar que o aluno se formou Caracteres Externos: Genero: O genero indica o caractere especial do documento relacionado ao suporte e ao formato deste. Por Exemplo: Textual, audiovisual, iconografico, etc. Suporte: Neste campo devera ser descrito o suporte no qual a informacao esta inserida. Por Exemplo: Papel, fita magnetica, cd, pen-drive, etc. Formato: Indica as caracteristicas fisicas de apresentacao do documento. Por Exemplo: Folha avulsa, Processo, Dossie, etc. Forma: Indica detalhes da producao do