Science em Cybersecurity na University of Maryland University College e Mestrando em Direito Civil na Universidade de Sao Paulo. Quando ocorre a digitalizacao de documento (migracao do suporte fisico para o digital, por exemplo), existe copia do original, dando menor forca juridica ao documento por impossibilitar a certeza na autenticacao das informacoes que nele foram registradas por pericia direta explica Haikal.Dr. Victor Auilo Haikal ainda adverte que o descarte dos originais pode significar aumento de riscos juridicos pelas empresas, especialmente pelo descrito no artigo 425, 1, do Codigo de Processo Civil vigente, entendimento ja previsto no artigo 365, 1 do antigo Codigo de Processo Civil, em que somente devem ser descartados os originais que forem digitalizados em processos judiciais quando transcorrer o prazo de acao rescisoria.Certificacao e assinatura digitalFelizmente os documentos nato-digitais, ou seja, aqueles que ja nasceram digitais, possuem validade legal equiparando-os aos documentos fisicos. Salvo excecoes, caso exista alguma peculiaridade em lei ou procedimento administrativo que exija documentacao em papel, hipotese que se faz necessaria sua reproducao em papel.Porem, para que essa equiparacao seja legal existem algumas regras, entre elas a certificacao e a assinatura digital. O certificado digital ICP-Brasil funciona como uma identidade virtual, permitindo a identificacao do autor de uma mensagem ou transacao feita em meios eletronicos. Para assegurar a autenticidade do documento eletronico, ele e assinado por uma terceira parte confiavel (uma Autoridade Certificadora AC) que segue as regras estabelecidas pelo Comite Gestor da ICP-Brasil.Ja a assinatura digital funciona de forma muito parecida com a realizada em papel. Consiste em um mecanismo que identifica o remetente de mensagens eletronicas. A assinatura digital e vinculada ao documento eletronico, impedindo alteracoes. A tecnologia nao apenas verifica o autor do documento, mas tambem cria uma imutabilidade logica. Por isso, as assinaturas digitais sao ferramentas que impedem alteracoes do documento, mesmo que sejam simples como a insercao de mais um espaco entre duas palavras.Mudanca CulturalOs beneficios gerados pelo armazenamento digital dos documentos para as empresas e industrias sao muitos. Entre os principais melhoramentos, poderiamos citar a maior agilidade, grande mobilidade, a possivel reducao de custos no armazenamento e conservacao, alem da padronizacao e facilidade em empregar copias de seguranca.Contudo, a evolucao da producao e utilizacao dos documentos em papel para os formatos digitais impoe necessidade de modernizacao dos fluxos, processos e procedimentos ja existentes (e por vezes impulsionados pela propria empresa). Somente assim seria possivel aumentar a produtividade e se valer das vantagens, ou para atender a necessidades legais, como por exemplo, da conformidade operacional com os sistemas tributarios federal, estadual e municipal, que ja migraram para o digital.Na opiniao de Haikal, tais mudancas exigem atualizacao da cultura da empresa, tanto nas operacoes internas, quanto em relacao a seus clientes que passam a lidar com publico e cultura digital mais presente, por ser impossivel obstar o avanco tecnologico e suas influencias em todos os aspectos da sociedade.SegurancaApesar das duvidas e incerteza dos leigos perante a Lei da Digitalizacao, especialistas garantem a seguranca juridica dos documentos digitalizados ou nato-digitais. Ao ser questionado sobre qual das versoes seria mais seguro, Dr. Victor Auilo