O Office Excel e uma ferramenta poderosa e muito utilizada para ajudar as pessoas a analisar informacoes, a fim de tomar melhores decisoes. Usando o Office Excel e os Servicos do Excel, se pode obter ideias para compartilhar e gerenciar as informacoes corporativas com a maior confianca. O Excel possibilita a analise, o gerenciamento e o compartilhamento de informacoes de mais formas do que nunca, a qual ajuda a tomar decisoes melhores e mais inteligentes. Na producao de relatorios financeiros ou no gerenciamento de despesas pessoais, o Excel oferece mais eficiencia e flexibilidade para conseguir os objetivos desejados. O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuario definir a aparencia das planilhas (fontes, atributos de caracteres e aparencia das celulas). Tambem, introduziu recomputacao inteligente de celulas, na qual apenas celulas dependentes da celula a ser modificada sao atualizadas (programas anteriores recomputavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando especifico do usuario). O Excel tem capacidades avancadas de construcao de graficos. Em outras palavras o Excel e uma folha de calculo integrada, com funcoes de base de dados e a possibilidade de criacao de graficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas de analise dirigidas as areas de Estatistica e Financeira, ou seja, e uma planilha eletronica que realiza diversos calculos e gera graficos de forma facil e descomplicada. Algumas pessoas tambem o utilizam como um banco de dados simplificado.Exemplo de uma Planilha de Custos de Hardware e Software de um escritorio de Contabilidade abaixo: A Microsoft Excel permite:Calcular e/ou simular (Formulas e Funcoes);Manipular bases de dados;Desenhar graficos;Obter/analisar informacao de tabelas e/ou bases de dados;Analisar Dados (Ferramentas de Analise.Vantagens do Microsoft Excel:Riqueza Funcional;Personalizacao;Possivel utilizacao em rede;Flexibilidade do programa;Facilidade de execucao;Barras de ferramentas programaveis;Classificacao e filtragem automaticas; Formatacao automatica; Criacao de linhas e colunas automaticamente; Referencias estruturadas para uso em formulas. A importancia da informatica na profissao contabil A informatica atualmente e fundamental em todos os segmentos da sociedade. Por outro lado, a contabilidade e um segmento que nao vive sem a ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizacoes em softwares e hardwares ligados a area contabil. As grandes empresas e os escritorios de contabilidade adotam fortemente a informatica como ferramenta de trabalho. Ja nao se admite mais os antigos metodos da escrituracao contabil feito a mao. Com a grande concorrencia, as empresas de contabilidade investem na informatica para oferecerem um servico mais rapido e de melhor qualidade. A informatica permitiu uma mudanca sensivel na atuacao do profissional contabil. Antes este perdia muito tempo com lancamentos e com isso estava mais sujeito a erros inadimensiveis nos dias atuais. Gracas ao computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritorio de contabilidade. Assim o profissional dedica mais tempo a leitura pertinente a area contabil e consegue executar um trabalho mais preciso e seguro em um intervalo de tempo menor. A vantagem do uso da informatica na contabilidade As vantagens do uso