a sua veracidade por meio de rubrica e identificacao do empregador ou seu representante legal nos documentos impressos.Base: Portaria MTb 1.121 de 08/11/1995**********************************************************************************Portaria No 1.121, de 8 de Novembro de 1995 Dispoe sobre a informatizacao do registro de empregados e demais dados relativos ao contrato de trabalho.O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO usando das atribuicoes que lhe confere o art. 913 da Consolidacao das Leis do Trabalho;considerando o disposto nos arts. 29, 41 e 74 da CLT, com as alteracoes da Lei no 7.855, de 24 de outubro de 1989;considerando a conveniencia e necessidade da utilizacao dos recursos da informatica para simplificar os controles, formalidades e obrigacoes das empresas, relativas ao contrato de trabalho, RESOLVE:Art. 1o Para efetuar o registro de empregados, em observancia as exigencias legais relativas ao contrato de trabalho, as empresas poderao adotar sistema informatizado que utilize meio magnetico ou otico.Art. 2o Os registros de empregados, devidamente atualizados, deverao obedecer a numeracao sequencial, por estabelecimento.Art. 3o O empregador podera utilizar controle unico e centralizado dos documentos sujeitos a Inspecao do Trabalho a excecao do registro de empregados do registro de horario de trabalho e do Livro de Inspecao do Trabalho, que deverao permanecer em cada estabelecimento. 1o A exibicao dos documentos passiveis de centralizacao devera ser feita no prazo de 2 (dois) a 8 (oito) dias segundo determinacao do Agente da Inspecao do Trabalho. 2o O controle unico e centralizado dos documentos, referido no caput deste artigo, no que concerne ao registro de empregados, diz respeito apenas ao termo inicial do registro necessario a configuracao do vinculo de emprego, aplicando-se as suas continuacoes o disposto no paragrafo anterior.Art. 4o O sistema informatizado, previsto nesta Portaria, contera no minimo 6 (seis) modulos assim constituidos:I - registro de empregados com os seguintes dados:a) identificacao do empregado com nome completo, filiacao data e local de nascimento, sexo, endereco completo, numero no Cadastro de Pessoa Fisica - CPF, numero, data e local de emissao da Carteira de Identidade e numero, serie e data de expedicao da Carteira do Trabalho e Previdencia Social - CTPS;b) data de admissao e de desligamento;c) cargo e funcao;d) numero de identificacao e data de cadastramento no Programa de Integracao Social - PIS, ou no Programa de Formacao do Patrimonio do Servico Publico - PASEP;e) registro de acidente no trabalho ou doenca profissional, quando de sua ocorrencia;f) grau de instrucao e habilitacao profissional com especificacao do registro no Conselho Regional, quando for o caso.II - valor da remuneracao e sua forma de pagamento incluindo gratificacoes adicionais e demais parcelas salariais decorrentes de lei acordo ou convencao coletiva.III - local e jornada de trabalho.IV - registro dos descansos obrigatorios na jornada diaria semanal e anual.V - afastamentos legaisVI - informacoes sobre seguranca e saude do trabalhador, sobretudo as referentes a:a) participacao na Comissao Interna de Prevencao de Acidentes - CIPA;b) data do ultimo exame medico periodico;c) treinamento previsto nas normas regulamentadoras.Paragrafo unico. No caso de trabalhador de nacionalidade estrangeira, alem das informacoes constantes no inciso I, alinea "a", do presente artigo, deverao constar as relativas ao numero e validade da