Por Mario BassmanA rotina diaria em nossas vidas esta cada vez mais atribulada pelo proposito de produzir mais com menos tempo, os resultados exigidos e autoimpostos para satisfazer nossos anseios e demonstrar que somos capazes de cumprir metas cada vez mais dificeis e muitas vezes mal dimensionadas. Nessas idas e vindas em nossa trilha insana, vez por outra encontramos o tempo, um bem tao abundante, mas plenamente mal aproveitado pela maioria das pessoas.Toda essa condicao imposta pela sindrome da urgencia afeta significativamente o comportamento das pessoas expondo-as a um estado de estresse que afeta o fisico e principalmente a mente. Buscamos a todo o instante nos reinventarmos para que possamos atender uma demanda sempre crescente de tarefas seja nos negocios, seja na vida social com isso, as pessoas acabam ignorando um ativo primordial para ajuda-las nessas situacoes. O planejamento proativo.A simbiose perfeita entre o planejamento e a produtividade, e uma recurso organizacional que deve ser incorporado em todas as fases da vida indiferente da atividade exercida entretanto, assumir um papel disciplinado para utilizar esse recurso, requer quebrar velhos paradigmas como a procrastinacao, distracoes resultantes da propaganda excessiva e ausencia de foco.Felizmente, os avancos tecnologicos responsaveis pela criacao de habitos perniciosos nas pessoas em contrapartida, podem auxiliar a conseguir uma vida plena e saudavel proporcionando opcoes virtuais interessantes para ajudar no controle e organizacao da nossa agenda diaria e outros servicos. Os App's cada vez mais inteligentes, independente da plataforma utilizada apresentam assistentes repletos de funcionalidades que podem aumentar o aspecto produtivo a medio e longo prazos, analisaremos tres deles:POMODORO, EVERNOTE E RESCUE TIME.CARACTERISTICAS DOS ASSISTENTESDentre os inumeros softwares que o mercado oferece para a finalidade do aumento da produtividade, destacaremos alguns analisando sua caracteristica, desempenho, funcionalidade e versatilidade, alem destes, serao mencionados outros de forma sucinta uma vez que, o assunto e vasto e nao tencionamos esgota-lo e sim, dar continuidade em outros posts. A preferencia por essa ou aquela ferramenta esta fundamentada no uso continuo, identificacao e adaptacao para uma atividade especifica assim, as particularidades que melhor atenderem a necessidade do usuario serao levadas em consideracao na escolha contudo, e possivel usar mais de uma delas simultaneamente melhorando ainda mais a experiencia e consequentemente aprimorando a eficacia nas tarefas.METODO POMODOROCriado por Francesco Cirillo no final dos anos 80 essa tecnica consiste na utilizacao de um cronometro em forma de tomate (vide a foto) para fracionar o tempo. Por padrao sao 25 minutos ou definidos pelo usuario de acordo com a execucao de cada tarefa respeitando-se alguns intervalos. O App emite um som avisando o usuario ao termino da tarefa e caso nao tenha sido concluida podera ser reiniciada e avaliada na lista de principios.Esse metodo afirma que os intervalos planejados podem aumentar a produtividade.PRINCIPIOS Escolher e listar as tarefas a serem executadas; Ajustar o cronometro para o tempo desejado (geralmente 25 minutos); Escolher a tarefa inicial; Trabalhar na tarefa escolhida ate que o alarme toque. Se alguma distracao importantesurgir, anota-la e voltar o foco imediatamente de volta a tarefa; Quando o alarme tocar, marcar um "x" na lista de tarefas; Se