trabalho entre os escreventes tecnicos judiciarios,oficiais de justica e juizes, e outras providencias necessarias a ordem doservico, o sistema informatizado atribuira a cada processo distribuido umnumero de controle interno da unidade judicial, sem prejuizo do numero doprocesso (numero do protocolo que seguira serie unica).6 Art. 48. Iniciada aoperacao do SAJ/PG, de utilizacao obrigatoria pelas 1 Prov. CSM 797/03. 2 Prov.CSM 797/03. 3 Prov. CSM 797/03. 4 Prov. CSM 2.144/13. 5 Prov. CSM 2.144/13. 6Prov. CGJ 38/99. varas e oficios de justica, serao excluidos todos os programaseventualmente em uso.1 Subsecao II Da Seguranca do Sistema Art. 49. Os niveis de acessoas informacoes e o respectivo credenciamento (senha) dos funcionarios, paraoperacao do SAJ/PG, serao estabelecidos em expediente interno pela CorregedoriaGeral da Justica, com a participacao da Secretaria de Tecnologia da Informacao- STI.2 1o E vedado ao funcionariocredenciado ceder a respectiva senha ou permitir que outrem, funcionario ounao, use-a para acessar indevidamente o sistema informatizado.3 2o Os escrivaes judiciaiscomunicarao prontamente a STI as alteracoes no quadro funcional da unidade,para o processamento da revogacao ou novo credenciamento.4 Art. 50. As alteracoes,exclusoes e retificacoes feitas de modo geral nos dados registrados pelosistema serao definidas por niveis de criticidade, cujo acesso a CorregedoriaGeral da Justica estabelecera. Os dados retificados, alterados ou excluidosserao conservados pelo sistema e todas as operacoes realizadas vinculadas aousuario que as realiza.5 Art. 51. Os escrivaesjudiciais do servico de distribuicao e dos oficios de justica realizaraoauditoria semanal no sistema, de acordo com os niveis de criticidade definidos,comunicando a Corregedoria Geral da Justica qualquer irregularidade.6 Subsecao III Do Cadastramento,Movimentacao e Controle Eletronico de Processos e Incidentes Processuais Art. 52. Os distribuidores eos oficios de justica deverao, no sistema informatizado oficial, observadassuas respectivas atribuicoes: I - cadastrar todos osfeitos distribuidos ao respectivo juizo; II - anotar a movimentacao ea pratica dos atos processuais (citacoes, intimacoes, juntadas de mandados erespectiva data, termos, despachos, cargas, sentencas, remessas a instanciasuperior para recurso, entrega ou remessa de autos que nao importem emdevolucao etc.); III - consignar os servicosadministrativos pertinentes (desarquivamentos, inutilizacao ou destruicao deautos etc.). Art. 53. A insercao de dadosno sistema informatizado oficial sera a mais completa e abrangente possivel, demodo que todas as ocorrencias do processo fisico constem do ambiente virtual,formando banco de dados que servira de memoria permanente. 1o O cadastro contera asprincipais informacoes a respeito do processo, de modo a individualiza-lo comexatidao (qualificacao das partes e de eventuais representantes, advogados e osrespectivos numeros de inscricao na OAB, valor da 1 Prov. CGJ 38/99. 2 Prov.CGJ 38/99. 3 Prov. CGJ 38/99. 4 Prov. CGJ 38/99. 5 Prov. CGJ 38/99. 6 Prov. CGJ38/99. causa, objeto da acao etc). 2o As anotacoes demovimentacao processual devem ser fidedignas, claras e atualizadas, de forma arefletir o atual estado do processo e a garantir a utilidade do sistema. 1 3o O arquivamento dos autossera precedido da conferencia e eventual atualizacao do cadastro, para que nelefigurem os dados necessarios a extracao de certidao. Art. 54. Constarao dosistema informatizado: I - nos processos civeis, defamilia e sucessoes, da fazenda publica, da infancia e juventude, de acidentesdo trabalho e do juizado especial civel: o numero do