serao atualizados e detalhados com o desenvolvimento de projetos atraves de modelos de planejamento em ondas sucessivas (GITHENS, 1998).Figura 3 Planejamento em Ondas SucessivasElaborar o Cronograma Processo que atribui duracoes aos pacotes de trabalho (menor nivel da EAP) e relaciona as precedencias entre esses pacotes, gerando o Diagrama de Rede e o Grafico de Gantt do projeto. Nessa etapa, a duracao estimada do projeto e determinada.Estruturar o Orcamento do Projeto O objetivo deste processo e criar uma estimativa de custos dos trabalhos do projeto que, consolidada ira gerar o orcamento do projeto e gerar a linha de base de custos. O orcamento do projeto deve ser elaborado no nivel de detalhe que seja compativel com o efetivo detalhamento dos trabalhos e pode/deve ser refinado com as atualizacoes do projeto.Elaborar a Matriz de Responsabilidades Processo que visa desenvolver a planilha que define as responsabilidades dentro do projeto. Relaciona as entregas e/ou grandes blocos da EAP com os recursos humanos responsaveis pela execucao e aprovacao dos trabalhos, bem como as partes interessadas que devem ser informadas e consultadas. Popularmente conhecida como matriz RACI (ARMSHAW, 2005).Desenvolver o Plano de Comunicacoes Processo que tem como objetivo desenvolver uma planilha simplificada que destaca quem recebe a informacao (principais partes interessadas identificadas), o que sera comunicado, quando sera feita a comunicacao, onde sera coletada a informacao, porque a comunicacao esta sendo realizada, quem e responsavel pela comunicacao, como ela sera feita e quanto custara a producao da informacao (5W e 2H).Desenvolver o Plano Preliminar de Riscos O objetivo deste processo e identificar os potenciais riscos do projeto utilizando uma abordagem estruturada para coletar e documentar os riscos identificados, tais como a Tecnica de Grupo Nominal (NGT), o Delphi e o Brainstorming (ADAMS & MEANS, 2006). Sugere-se que apenas as ameacas sejam identificadas, descartando-se as oportunidades, para que o processo seja desenvolvido mais rapidamente. Em seguida, os riscos identificados sao analisados em termos de probabilidade, impacto e urgencia, permitindo que eventuais planos de acao sejam desenvolvidos como resposta aos riscos com maior exposicao. O plano de riscos sera atualizado ao longo da execucao dos trabalhos. Consolidar Informacoes no Plano de Projetos Processo que agrupa os documentos anteriormente produzidos no Plano do Projeto. Eventuais apresentacoes e documentos de apoio tambem podem ser consolidados no plano para facilitar o processo de apresentacao do projeto para os responsaveis pela aprovacao. Aprovar os Documentos do Plano do Projeto O objetivo deste processo e garantir que os responsaveis pelas aprovacoes facam uma analise dos documentos e analises desenvolvidos no plano do projeto, verificando se todas as entregas previstas estao de acordo com os objetivos determinados. A aprovacao autoriza o inicio dos trabalhos e transforma o plano de projeto aprovado na linha de base de avaliacao de desempenho. Realizar a Reuniao de Lancamento do Projeto A reuniao de lancamento do projeto e um evento de extrema importancia porque visa divulgar o inicio das atividades do projeto e como ele deve contribuir para atingir os objetivos estrategicos da Organizacao. Alem de se constituir como uma oportunidade que busca garantir o comprometimento da Organizacao em relacao ao