com responsaveis pela coordenacao e implementacao de acoes que cumpram o que foi estabelecido na politica ambiental e as exigencias legais, que atinjam os objetivos e metas e que contemplem o desenvolvimento de novos produtos e novos processos. Este programa deve, inclusive, prever acoes contingenciais, associadas aos riscos envolvidos e aos respectivos planos emergenciais.6 Estrutura organizacional e responsabilidadeO Programa de Gestao Ambiental deve integrar as funcoes dos funcionarios da empresa, atraves da descricao de cargos e funcoes relativas a questao ambiental.A empresa deve possuir um organograma que demonstre que suas inter -relacoes estao bem definidas e comunicadas em toda a empresa.A direcao da empresa deve definir um ou mais profissionais para que seja o representante dos assuntos especificos da Gestao Ambiental.7 Conscientizacao e treinamentoO programa de Gestao Ambiental deve prover treinamento aos funcionarios com atribuicoes na area ambiental, para que estejam conscientes da importancia do cumprimento da politica e objetivos do Meio Ambiente, das exigencias legais e de outras definidas pela empresa.O treinamento tambem deve levar em consideracao todos os impactos ambientais reais ou potenciais associados as suas atividades de trabalho.8 ComunicacaoA empresa deve possuir uma sistematica para enviar e receber comunicados relativos as questoes ambientais para seus funcionarios e a comunidade.9 Documentacao do Sistema de Gestao AmbientalA empresa precisa ter um Manual dos Sistema de Gerenciamento Ambiental que contenha as exigencias ambientais da empresa.10 Controle de documentosA empresa deve manter um sistema bem parecido com o controle de documentos da ISO 9000, ou seja, procedimentos para que todos os documentos sejam controlados e assinados pelos responsaveis, com acesso facil aos interessados, para manter atualizados, identificados, legiveis e armazenadosadequadamente. Os documentos obsoletos tambem devem ser retirados do local para evitar uso indevido.11 Controle operacionalA organizacao precisa ter procedimentos para fazer inspecoes e o controle dos aspectos ambientais, inclusive procedimentos para a manutencao e calibracao dos equipamentos que fazem esses controles.12 Situacoes de emergenciaA empresa deve possuir procedimentos para prevenir, investigar e responder a situacoes de emergencia. Tambem deve ter planos e funcionarios treinados para atuar em situacoes de emergencia.13 Monito ramento e avaliacaoA organizacao deve ter um programa para medir o desempenho ambiental atraves da inspecao das caracteristicas de controle ambiental e calibracao dos instrumentos de medicao para que atendam aos objetivos e metas estabelecidos.14 Nao conformidade, acoes corretivas e acoes preventivasA empresa deve definir responsaveis com autoridade para investigar as causas das nao-conformidades ambientais e tomar as devidas acoes corretivas e preventivas.15 RegistrosA organizacao precisa arquivar todos os resultados de auditorias, analises criticas relativas as questoes ambientais. O objetivo de ter esses registros e mostrar e provar, a quem quer que seja, que a empresa possui um Sistema conforme o que e exigido pela norma.16 Auditoria do Sistema da Gestao AmbientalA organizacao precisa ter um programa de auditoria ambiental periodica e os resultados das auditorias devem ser documentados e apresentados a alta administracao da empresa.17 Analise critica do Sistema de Gestao Ambiental (SGA)Baseado nos resultados da auditoria do SGA, a organizacao deve fazer uma analise critica do Sistema de Gestao Ambiental e as devidas alteracoes, para que atenda as exigencias do