respectivas respostas, replicas, treplicas, deverao ser sempre escritas e arrazoadas. Paragrafo Unico. Ao participe, a quem e dirigida a questao, cumpre apresentar sua avaliacao por escrito, arrazoando sua posicao frente ao que lhe foi apresentado, em prazo estabelecido preferencialmente de comum acordo ou, nao sendo isso possivel, fixado pela Coordenacao, o qual nao podera ultrapassar a 15 (quinze) dias, prorrogaveis, de comum acordo, por ate mais 15 (quinze) dias.Reunioes OrdinariasClausula Decima Sexta. Quando nao estabelecido calendario especifico, as reunioes ordinarias da MMNP-SiNNP-SUS do Municipio de Vitoria serao mensais.Paragrafo Primeiro. Convocacoes de reunioes, apresentacao de itens a pauta, definicao de datas, poderao ser realizados de forma verbal ao final de cada reuniao, fazendo-se a devida anotacao na respectiva ata. Paragrafo Segundo. A MMNP-SiNNP-SUS do Municipio de Vitoria devera observar os seguintes procedimentos: Previamente, os participes receberao a convocacao formal acompanhada da pauta da reuniao, da ata da reuniao anterior e demais documentos e materiais de subsidios; Os participes deverao apresentar propostas de itens a pauta de reuniao no prazo de ate 10 (dez) dias uteis anteriores a sua realizacao; A convocacao dos participes para a reuniao ordinaria sera encaminhada no prazo de 7 (sete) dias uteis anteriores a sua realizacao; A convocacao informara a data e o local da reuniao e a proposta de pauta, cabendo a MMNP-SiNNP-SUS do Municipio de Vitoria decidir sobre esta, no dia da reuniao. Reunioes ExtraordinariasClausula Decima Setima. Poderao ocorrer reunioes extraordinarias da MMNP-SiNNP-SUS do Municipio de Vitoria a qualquer tempo, desde que requerida pela maioria absoluta dos seus integrantes.Paragrafo Primeiro. O requerimento de reuniao extraordinaria devera conter os itens da proposta de pauta que conformara a ordem do dia.Paragrafo Segundo. A data da realizacao da reuniao extraordinaria sera designada pela Secretaria Executiva em prazo nao superior a 10 (Dez) dias uteis, contados da data de recebimento da solicitacao.Formalizacao de resultadosClausula Decima Oitava. As decisoes da MMNP-SiNNP-SUS do Municipio de Vitoria serao registradas em atas ou em protocolos, dependendo da sua complexidade. Paragrafo Primeiro. Os Protocolos da MMNP-SiNNP-SUS do Municipio de Vitoria conterao as consideracoes preliminares que motivaram a decisao, seu conteudo propriamente dito e os procedimentos legais e burocraticos previstos para sua efetiva implementacao e cumprimento. Paragrafo Segundo. A MMNP-SiNNP-SUS do Municipio de Vitoria adotara modelos de protocolos e seguira orientacoes padronizadas desde que formalmente recomendados pelo SiNNP-SUS ou pela MNNP-SUS. Clausula Decima Nona. Os assuntos tratados pela MMNP-SiNNP-SUSdo Municipio de Vitoria serao registrados em atas de reuniao pela Secretaria Executiva que as submetera, apos leitura, a assinatura dos participes.Clausula Vigesima. Todos os documentos pertinentes a MMNP-SiNNP-SUS do Municipio de Vitoria serao publicos, arquivados na Secretaria de Saude e terao copias enviadas, anualmente, ao SiNNP-SUS. Os protocolos deverao ser encaminhados ao conselho Municipal de saude para homologacao.Disposicoes finaisClausula Vigesima Primeira. O descumprimento deste Regimento sera considerado como rompimento das bases fundamentais da MMNP-SiNNP-SUS do Municipio de Vitoria e da Mesa Nacional de Negociacao Permanente do SUS e do proprio Sistema Nacional de Negociacao Permanente do SUS. Clausula Vigesima Segunda. Os casos omissos, duvidas e controversias relativos a aplicacao do presente Regimento serao dirimidos pela MMNP-SiNNP-SUS do municipio