por exemplo, um sistema de classificacao e arquivamento de documentos.A maioria dos servidores espiritas desconhece a importancia historica de uma simples correspondencia emitida ou recebida; nem falamos aqui do registro de reunioes administrativas, de reunioes pedagogicas, de reunioes mediunicas, de atendimentos realizados; livros de atas antigos geralmente quando sao guardados, o sao com descuido, em lugares umidos, e sem o cuidado necessario para que as tracas nao os destruam. Tais livros e documentos, porque o tempo e inclemente para com eles, deveriam ser digitalizados e guardados em arquivos eletronicos. Melhor ainda seria se fossem disponibilizados para todos os interessados. Todavia, para que isso aconteca e preciso ter consciencia da importancia da memoria espirita e ser dotado do conhecimento para sistematizar as atividades de registros dos centros.Muitas vezes as organizacoes perdem a sua "identidade". Para resgata-la e preciso recorrer aos documentos antigos e verificar como a obra comecou, quais foram as dificuldades, quais os embates ideologico-doutrinarios que enfrentou na sua constituicao como uma organizacao espirita, mas tudo isso e impossivel sem um sistema de registro, que os recolha, os classifique, os armaze e os disponibilize com facilidade, quando se fizerem necessarios.Grande parte da eficiencia e eficacia das atividades dos CE's dependem das informacoes organizadas pelas atividades de secretaria. Um CE sem uma boa secretaria acaba apresentando varias dificuldades justamente porque a informacao deve ser organizada, para que os orgaos que precisem delas possam gerenciar melhor suas propria atividades.Porem, as atividades de secretaria sao mais amplas, pois envolvem o registro, a classificacao e a guarda de informacoes e documentos. Nestas esta incluido o registro de pedidos de associacao por meio de formularios preparados especialmente para esta finalidade, recebimento, redacao e entrega de correspondencia, registro de matriculas nos cursos promovidos pelos CE's, redacao de atas, preparacao, guarda e controle dos livros de presencas em reunioes, assembleias e aulas, preparacao de relatorias para os orgaos de gestao, fichas de informacoes sobre os associados e pessoas que de alguma forma participam das atividades do CE, etc. Assim, todas as atividades citadas e outras semelhantes que possam vir a ser necessarias estarao sob a responsabilidade da secretaria.5. Atividades de TesourariaDepois de captados os recursos, estes passam a ser responsabilidade de outro orgao. O recurso e o mesmo, mas a funcao, agora, e diferente, porquanto, trata-se de aplica-los corretamente nas atividades designadas com antecedencia. Uma vez captado o recurso, este passa ao controle da tesouraria, gerencia financeira, ou outra denominacao assemelhada que lhe queiram dar. O dinheiro deve ser depositado em contas correntes, em contas poupancas ou em contas de investimentos. O responsavel por esta atividade e tambem quem cuida dos pagamentos. Duas das tarefas mais importantes, porem mais negligenciadas sao a realizacao do orcamento e o fluxo de caixa da instituicao. Um orcamento nao e a tradicional tomada de precos em alguns fornecedores para escolher o que ofereca o menor preco, mas sim um instrumento de planejamento e controle das fontes e aplicacoes dos recursos. Sabendo quanto entrara em valores no CE, mesmo que sejam apenas os valores aproximados, torna-se mais facil inclusive estipular metas de arrecadacao, e