busca planejada de informacoes, envolvendo selecao de documentos que se relacionam com o problema da pesquisa e o respectivo fichamento das referencias para posterior utilizacao. Na indexacao de assuntos, a etapa que envolve a conversao da analise conceitual de um documento em um determinado conjunto de termos de indexacao, chama-se traducao. Em indexacao, quando os termos sao impressos em papel ou em fichas catalograficas convencionais, sao chamados de indices pre-coordenados.Em indexacao, o catalogo dicionario e o que reune em uma unica ordem alfabetica as fichas de autor, titulo e assunto. Nas aplicacoes do gerenciamento eletronico de documentos, as questoes especificas que precisam ser levadas em conta quando da publicacao de base de dados na Internet sao acesso, qualidade e manutencao da base de dados, suporte e marketing.Os recursos, produtos e servicos de informacao sao devidamente identificados na Internet com o nome generico de conteudos. As atividades da Secao de Referencia ou Informacao de uma Biblioteca representam uma ampla faixa de acao, desde o tradicional servico de referencia ate as buscas on-line. As seguintes atividades: exposicoes, lista de novos materiais, sumarios correntes, resenhas e disseminacao seletiva da informacao pertencem aos servicos de alerta. Em biblioteconomia, a atividade de utilizar inicialmente o telefone e atualmente a Internet para a provisao de informacao especifica, frequentemente de natureza pratica e utilitaria, para encaminhar os usuarios para uma organizacao, agencia ou individuo, capaz de fornecer a informacao solicitada, e conhecida por servico referencial e de informacao. A estrutura dos trabalhos academicos e tecnicos compreende elementos pre-textuais, textuais e pos-textuais. Sao elementos pre-textuais folha de rosto, epigrafe, ilustracoes, lista de abreviaturas e siglas, sumario.Em automacao, as bases de dados que contem dados originais constituem um tipo de documento eletronico e os dados encontram-se disponiveis tanto em formato legivel por computador quanto em formato impresso. Sao chamadas de bases de dados de fontes. Os referenciais para o desenvolvimento de uma politica de preservacao e conservacao de acervos em bibliotecas abrangem varios topicos principais. Os seguintes itens: controle da poluicao, controle da temperatura e da umidade, asseio na armazenagem dos documentos pertencem ao topico meio ambiente. Nos sistemas automatizados de gerenciamento de documentos, os seguintes itens: telas definiveis pelo usuario, alteracao de registros existentes, verificacao de registros em duplicata, opcoes de multimidia e validacao dos dados, referem-se ao criterio de avaliacao denominado entrada de dados. Para a implantacao de uma biblioteca publica em alguma cidade ou distrito, e necessario levantar dados sobre os futuros usuarios dessa biblioteca. Esses dados giram, usualmente, em torno de caracteristicas demograficas, educativas, culturais e socioeconomicas da populacao. Em biblioteconomia, esses dados se chamam estudo de usuarios de bibliotecas. Em relacao a conservacao dos documentos, os inimigos mais comuns dos materiais bibliograficos, conhecidos por agentes fisicos, sao temperatura, umidade e luz. O formato de registro MARC emprega um tipo de diretorio adequado para lidar com campos de tamanho variado e fixo dirigidos para a comunicacao de descricoes bibliograficas legiveis por computador. Esse formato foi desenvolvido pela Library of Congress e British Library.