Ninguem tem duvidas de que a tecnologia facilitou nossa vida em muitos aspectos, a exemplo dos e-mails, programas de "chat", mensagem de texto, entre outros que trouxeram agilidade e beneficios para nosso dia-a-dia.Com a troca de informacoes quase imediata, a forma de escrever tambem mudou, descartando-se a necessidade de textos elaborados. Mas, a tecnologia nao devera ser desculpas para deixar de lado as boas maneiras, afinal continuamos a nos relacionar com pessoas. Existem regras basicas para este universo, as quais, dependendo de como voce faz uso, facilitarao ou nao na construcao da sua imagem pessoal e profissional.Vejam regras importantes abaixo:* Durante o periodo que estiveres na empresa, NUNCA use tecnologia para assuntos pessoais.Lembre-se, voce esta sendo pago para resolver problemas da empresa e nao pessoais.* Use seu celular na gaveta ou pasta pessoal e no modo silencioso. Nunca em cima da sua mesa de trabalho.* Em reunioes, o celular devera estar preferencialmente, desligado.* Caso esteja esperando ligacao importante, avise com antecedencia. Ao tocar, va para espaco privado para atender, a fim de nao perturbar os demais.* Nao usar outros eletronicos como fone de ouvido, pois sugere individualismo, afinal estas em ambiente corporativo. Caso trabalhe em uma empresa que e permitido uso de fones de ouvido.Use-o com cautela e discricao, isto e: volume baixo, pois gosto musical e algo muito pessoal e o demais nao obrigados a ouvir.E-MAIL:* Deixe claro o objetivo pelo qual voce esta enviando o e-mail e reforce o porque no final da mensagem..Ex: Se voce esta solicitando algo, termine a mensagem com a frase 'Aguardo retorno' ou se voce esta dando uma informacao, termine e-mail com a frase 'qualquer duvida, estou a disposicao'.* Nunca utilizar e-mail da empresa para assuntos pessoais, independente do que seja.* Nao escrever palavras abreviadas, pois caracteriza pressa ou descaso.* NUNCA usar caixa alta, em qualquer idioma, este formato da conotacao de que voce esta gritando com o interlocutor.AO ESCREVER UM E-MAIL:Coloque-se no lugar de quem recebera o e-mail para certificar-se se o mesmo esta escrito de forma clara, objetiva, acessivel e gentil ao mesmo tempo.Lembre-se que e-mails, alem ser um documento (podera ser usado contra voce), pois disseminam-se com muita rapidez, podendo ser encaminhados, copiados ou impressos.Grau de formalidade:Prezado Sr. Fernando -------finalizar com 'Atenciosamente'Prezado Fernando -----------finalizar com 'Grato ou Obrigado(a)'Ola Fernando----------------finalizar com 'Um abraco'Oi Fernando-----------------finalizar com 'Obrigada'* Ao responder, use o mesmo tratamento que recebestes.* Nunca abrevie a palavra 'atenciosamente', no final do e-mail, pois e um tratamento formal.AO ENVIAR E-MAILSo envie depois de:a) Revisar conteudo, gramatica e ortografia.b) Certificar-se que preencheu o campo 'assunto'.c) Observar se o grau de formalidade utilizado no inicio do e-mail esta de acordo com o final.Ex: Ola Joao....Um abracoPara construir uma boa imagem pessoal e profissional, nao demore mais do que 24 horas para responde-los, e SEMPRE responda.E por fim, vista-se de acordo com seu cargo e funcao, pois: se vestir-se mal perceberao a roupa. Se vestir-se bem, saberao quem voce e. "Bom senso e uma peca que devera ser usada de domingo a domingo". Ha algum tempo atras usar oculos de grau denunciava algum tipo de dificuldade