Ola pessoal,Uma situacao muito comum para os gerentes de projeto que utilizam o Microsoft Project e a necessidade de compartilhar as informacoes dos seus cronogramas com usuarios externos (sejam eles os membros do projeto, parceiros ou fornecedores). Como em muitos casos esses usuarios externos nao utilizam (ou nao possuem) o Microsoft Project, uma otima alternativa e exportar os dados para o Microsoft Excel - que, alem de ser um software com utilizacao universal, permite que os usuarios possam manipular as informacoes de acordo com a sua necessidade, sem afetar o cronograma original.O video dessa semana apresenta o passo-a-passo para exportar dados do Microsoft Project para o Microsoft Excel:Um forte abraco a todos! Ola pessoal,Desde o lancamento do Project Online como um servico doOffice 365, uma serie de novas funcionalidades e recursos foram incorporados aplataforma ao longo do tempo. Como uma pessoa que trabalha diariamente com asolucao PPM, e uma grande satisfacao poder acompanhar toda a evolucao doProject Online mas tambem se trata de um grande desafio conhecer e entenderos detalhes de cada novo release, seus beneficios e suas potencialidades, demodo que seja possivel aplicar na pratica esses recursos junto aos clientes comos quais trabalho, aprimorando seus processos de gerenciamento de projetos ejustificando todo o investimento de dinheiro, pessoas e tempo na solucao PPM.Nas ultimas semanas a Microsoft deu inicio a uma mudancaque ira gerar um impacto significativo na maneira com a qual trabalhamos eadministramos o Project Online. Essa mudanca esta relacionada ao gerenciamentodos sites de projeto.Como eu havia comentado nesse post, o Project Online permite que a cada novo projeto criadoum site de projetos tambem seja gerado de maneira automatica (ou manual, adepender da configuracao). Em resumo, o site de projetos e um espacocolaborativo que tem como objetivo permitir aos interessados no projeto acolaboracao e centralizacao dos artefatos gerados ao longo do ciclo de vida dosprojetos (como riscos, problemas, entregas, documentos e etc.).O que antes era uma configuracao valida para toda a colecaode sites (PWA), passou agora a ser uma configuracao individual para cada um dosTipos de Projeto da Empresa (EPTs), possibilitando maior flexibilidade econtrole para os administradores do Project Online sobre quais os cenarios emque sites de projeto precisam ser criados.Para facilitar as coisas, esse post sera dividido em duaspartes: essa primeira, mais teorica, vai explicar os conceitos da mudancarealizada pela Microsoft e seus impactos. Ja a segunda parte, que voce podeacessar aqui, ira detalhar tecnicamente (e na pratica) as mudancas.Como funcionava anteriormente?Antes da mudanca, havia uma secao no Project Online(chamada Sites do SharePointConnectados) onde os administradores podiam definir quando um site deprojetos deveria ser criado. As opcoes eram:- Criaro site automaticamente na primeira publicacao do projeto- Permitirque o usuario escolha quando criar o site (atraves da publicacao via ProjectProfessional)- Naocriar sites de projetoAlemdisso, havia ainda uma opcao secundaria que permitia que as tarefas publicadasno cronograma fossem sincronizadas com a Lista de Tarefas do site de projetos,de maneira que qualquer pessoa com acesso ao site poderia verificar as tarefasdo cronograma sem a necessidade de possuir o Microsoft Project instalado na suamaquina.Ogrande gap do cenario anteriorresidia no fato de que essa era