por Renato AlbanAgua, luz, gas, manutencao, folha de funcionarios, seguros, impostos e fundo de reserva. Nao raro, a matematica dos sindicos e vencida pela lista de despesas dos condominios, e a sonhada diminuicao da taxa condominial e adiada. O desafio de cortar gastos e um dos temas que serao debatidos no 1o Congresso Norte-Nordeste de Gestao de Condominios, nos dias 29 e 30, no Hotel Pestana.Um dos palestrantes do evento, o diretor da AC Assessoria Contabil Condominial, o contador Ary Cabral, explica que ha varios focos de despesas que devem ser atacados. Os dois principais sao a folha de funcionarios e a inadimplencia, nessa ordem. Com acoes nessas areas e medidas de economia de agua e luz, a reducao da cota condominial pode chegar a 30%, segundo Cabral.Na Bahia, os gastos com funcionarios se tornaram ainda maiores nos ultimos quatro anos, periodo em que o reajuste salarial da classe de porteiros, vigilantes e segurancas foi de 52%. "Em media, 70% (da taxa de condominio) sao para despesas com funcionarios. Se o servico for terceirizado, pode chegar a 85%", estima a gestora da Objetiva Administradora de Condominios, Ivana Vianna.Cabral conta que ja conseguiu baixar em 45% o valor da folha de pagamento ao substituir mao de obra terceirizada por propria. "Os condominos usaram a economia para obras, mas, se tivessem optado por diminuir a cota do condominio, ela teria caido em 25%". Nem sempre, no entanto, vale a pena abrir mao da terceirizacao. Com empresas mediando a relacao com os funcionarios, evitam-se passivos trabalhistas, que pesam no bolso dos condominos. Ivana relata que, em condominios geridos por sindicos nao profissionais, e comum o desvio de funcoes dos contratados, abrindo espaco para processos judiciais.Outro problema relacionado a gestao de pessoas em condominios e a falta de controle sobre horas extras. "Assessorei um condominio que trabalhava com cinco funcionarios e pagava em torno de 110 horas extras por mes. Mudamos a escala e caiu para 34. Por lei, a diminuicao de horas extras nao precisa ser indenizada. So quando se cortam todas as horas que eram feitas pelo funcionario", explica o diretor da AC Assessoria Contabil Condominial.Alem do planejamento de escalas, o investimento em tecnologia pode ajudar a reducao de gastos com horas extras e ate do proprio quadro de funcionarios. "Teve condominio que passou de cinco para tres (contratados) com a automatizacao do portao e a instalacao de porteiro eletronico e de cameras de vigilancia. Demitiram os dois porteiros que trabalhavam de manha", conta Cabral.InadimplenciaAo lado da folha de pagamento, a inadimplencia e um dos principais fatores que engordam a cota condominial. Segundo o presidente da Associacao Baiana de Administradoras de Imoveis e Condominios (Abadi), Manuel Teixeira, o indice de inadimplencia esta ligado a administracao. Segundo ele, e funcao do sindico conscientizar os moradores da importancia de se pagarem as contas em dia.Para a gestora da Objetiva Administradora de Condominios, uma das medidas mais efetivas para reduzir despesas e fortalecer a comunicacao entre sindico e condominos. "O sindico, as vezes, esquece que e um voluntario, trata o condominio como uma empresa dele e assume