Um dos desafios de produtores de eventos e a definicao dos precos que serao cobrados para a participacao nos eventos. Como o valor de ingressos interfere na quantidade de frequentadores e, consequentemente, no nivel de satisfacao destes, voce deve saber qual a melhor forma de precificar seu evento, com a intencao de oferecer a alternativa mais acessivel para o seu publico-alvo.Mais do que levar em conta as necessidades dos possiveis pagantes de um evento, e necessario considerar o tipo de evento programado, bem como seu objetivo. Alem disso, recomenda-se precificar um evento com base no orcamento previsto para colocar seu planejamento em pratica.Como precificar eventos?Para determinar os precos que o publico de cada evento tera que pagar para participar, e essencial conhecer o jeito mais eficaz de fazer a precificacao. Tal modo consiste em uma serie de medidas, as quais permitem que voce se prepare com mais chances de ter sucesso nessa funcao.Para facilitar o processo de precificacao do seu evento, preparamos algumas dicas que, aplicadas conjuntamente, formam a melhor maneira de alcancar essa meta. Confira as principais acoes que voce deve adotar na hora de estabelecer custos para o publico:1. Gastos com o eventoInicialmente, voce deve criar um orcamento bastante detalhado. Trata-se de uma planilha que inclua todas as despesas ligadas a concretizacao do evento, desde a pre-producao ate gastos referentes a finalizacao do mesmo. E o caso de custos com contratacao de profissionais, aluguel de materiais, entre outros. Para isso utilize nossa planilha de planejamento financeiro, criada pelo nosso time para otimizar seu tempo e auxilia-lo na hora de calcular os gastos do seu evento.Para voce nao ficar no prejuizo, e essencial que seus custos sejam cobertos pela venda de ingressos. Logo, o valor de cada ingresso deve ser definido a partir da quantidade de pessoas previstas e de tudo que vai exigir gastos, como a equipe de pessoas que atuarao no evento e as estrategias de marketing, por exemplo.Outra recomendacao referente aos gastos com o evento e ter uma margem ao criar a sua planilha de custos, afinal, e sempre aconselhavel estar preparado para eventuais imprevistos. Caso algo inesperado ocorra, voce nao perdera dinheiro se tiver uma boa flexibilidade para usar os valores da planilha.2. Pesquisa de mercadoAntes de quantificar o preco das entradas para um evento, e fundamental realizar uma pesquisa de mercado completa. Assim sendo, voce tera mais condicoes de identificar caracteristicas que poderao interferir na definicao do valor, como os habitos e as preferencias do publico.Faca pesquisas em seu site ou perfil social para descobrir quanto os usuarios pretendem pagar para a participacao em um evento especifico. Tambem e possivel verificar os precos cobrados em outros eventos similares ao que voce esta organizando. Lembre-se de que quanto mais informacoes voce tiver, maior sera a probabilidade de satisfazer um numero expressivo de frequentadores em potencial.Dependendo da categoria em que o seu evento se encaixa, voce pode adequar os precos as necessidades de cada parcela do publico. Por exemplo: pessoas interessadas em uma area de mais conforto podem pagar mais, enquanto outros participantes podem pagar valores menores para