de dados do orgao. Casoisso tenha ocorrido, o contribuinte deve corrigir o documento e retransmiti-lopara que a Secretaria o autorize. Importante: Caso a nota rejeitada nao sejaretificada e retransmitida, esta numeracao nao constara na base de dados daSefaz e devera ser inutilizada por quebra de sequencia.8. Atualmente, o prazo para cancelamento da Nota Fiscal Eletronicae de ate 168 horas apos sua autorizacao. Em 1 de janeiro de 2011, o periodofoi reduzido para 24 horas. No caso do Estado de Sao Paulo, a partir da PortariaCAT 123/10, sera recebido fora do prazo regulamentar o pedido de cancelamentoda NF-e, a partir da data de autorizacao em ate 744 horas (31 dias). Porem,vale ressaltar que o contribuinte esta suscetivel a multa, de acordo com oRegulamento do ICMS (RICMS).9. Cuidado com o autocompletar - A Nota Fiscal Eletronica naopodera ser cancelada quando ocorrer a saida da mercadoria. Verifique se o seuprograma emissor de NF-e preenche automaticamente a data de saida na nota e, sepositivo entre em contato com o suporte da empresa para o devido ajuste. Ouseja, mesmo que a mercadoria nao tenha saido de fato, o documento nao poderaser cancelado, pois, para o Fisco, a data preenchida corresponde aquela em queproduto transitou. Logo, o contribuinte devera adotar outros procedimentos emvez do cancelamento, como, por exemplo, providenciar a nota de devolucao.10. O preenchimento do campo data de saida/entrada nao eobrigatorio para que a NF-e seja validada. O programa emissor pode deixar estecampo em branco, mas e importante que quando a mercadoria sair da empresa, elaesteja devidamente descrita no Danfe.11. Fique atento a outras obrigatoriedades fiscais alem da emissaoda Nota Fiscal Eletronica. Muitas empresas, por exemplo, sao obrigadas ageracao do arquivo Sintegra (Sistema Integrado de Informacoes sobre OperacoesInterestaduais com Mercadorias e Servicos), que deve conter tanto as notasfiscais de emissao propria quanto as notas fiscais de compra de mercadorias ouprodutos.12. Muitos softwares emissores tem apenas as funcionalidades paraemitir a NF-e e nao oferecem outros modulos como controle de estoque e ageracao do arquivo Sintegra, por exemplo. Nao se engane com slogans de solucoescompletas; peca ajuda ao contador antes de contratar um software emissor.13. Quando aconteceremproblemas que o impecam de emitir a NF-e, existem solucoes de contingencia,como Scan (Sistema de Contingencia do Ambiente Nacional), Dpec (DeclaracaoPrevia de Emissao em Contingencia) e Formulario de Seguranca. A opcao por umadestas solucoes depende do problema que impede a autorizacao da NF-e. Nos casosem que nao ha conectividade a internet, a unica opcao e o Formulario deSeguranca, que devera ser comprado apenas em graficas credenciadas pelo Fisco em Sao Paulo, por exemplo, a relacao pode ser consultada por meio do site http://www.fazenda.sp.gov.br/nfe ou do telefone (11) 3243-3400.14. Fiquem atentos asconstantes atualizacoes na legislacao do SPED (Sistema Publico de EscrituracaoDigital), pois a NF-e faz parte desse projeto, hoje em dia costuma-se dizer queo fisco sabe tudo o que ocorre nas empresas e, isso nao e apenas um ditopopular, pois o fisco estreitou a relacao fisco X contribuinte e esta cada vezmais proximo das operacoes diarias de toda e qualquer empresa, portanto fiquematento com relacao as atualizacoes atraves dos seguintes sites:1-) http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/nfe/2-) http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx15. Antes