A burocracia para abrir um negocio exige que o empresario esteja atento a uma serie de detalhes, documentos, registros e taxas. Porem, depois de consolidada a empresa, ainda e preciso ficar de olho em diversas papeladas.Como destaca a consultora juridica do Sebrae-SP, Sandra Fiorentini, ha documentos que precisam estar a disposicao da fiscalizacao. Caso o empreendimento nao esteja com tudo em dia, pode ser autuado e correr o risco de receber uma multa ou ate ter a empresa fechada.De acordo com o professor de Administracao da ESPM Adriano Gomes, alguns desses dados sao especificos ao ramo de atuacao da empresa. Depende do setor ao qual a empresa esta ligada. Aquelas relacionadas a cosmeticos, por exemplo, precisarao de licencas especiais na Anvisa. Dependendo do tipo de mercadoria a ser comercializada, e necessaria uma autorizacao do Exercito e das Policias Federal e Civil.Veja quais sao os documentos que nao podem faltar a todo negocio, desde licencas de funcionamento ate documentos contabeis e fiscais.1. AlvaraE a autorizacao que toda empresa tem para funcionar e obedece a criterios municipais. Para conseguir a autorizacao, e preciso verificar se o local do imovel esta regularizado, se ha o habite-se, se as planta esta regularizada junto a prefeitura, se a lei de zoneamento permite determinada atividade naquela regiao, esclarece Sandra.O alvara deve ser renovado periodicamente, o que tambem varia em cada cidade em algumas o prazo e de 1 ano, em outras, de 2 anos. Isso e resolvido junto a cada prefeitura. Sem o documento, a empresa pode ser fechada a qualquer momento."2. CNPJO Cadastro Nacional de Pessoa Juridica e essencial e funciona como um RG da empresa. Sem ele nao e possivel fazer nada, nem mesmo emitir nota fiscal. Alem disso, a falta deste documento dificulta a compra e venda com outras empresas, explica a consultora. Qualquer debito em aberto junto a Receita Federal, como a ausencia de Imposto de Renda de Pessoa Juridica, pode levar a suspensao ou restricao do CNPJ.Para saber se a sua empresa tem irregularidades, consulte o site do orgao federal. La tambem ha a possibilidade de realizar pagamentos, parcelar tributos ou imprimir certidoes negativas de debito.3. Inscricao estadual e municipalToda empresa de comercio ou industria precisa ter um cadastro junto a Secretaria de Fazenda do seu estado. No caso das prestadoras de servico, este registro deve ser feito pelo municipio. Os motivos que levam a restricoes nesta documentacao sao semelhantes aos do CNPJ, porem, na esfera estadual e municipal. Basta fazer uma consulta no site da secretaria local e verificar como esta a situacao da industria ou comercio. Caso haja irregularidades, basta procurar o orgao para verificar como sanar o problema, destaca a consultora do Sebrae/SP.4. Relacao Anual de Informacoes SociaisA Rais, ou Relacao Anual de Informacoes Sociais, diz respeito a contratacao de pessoas e controla as atividades trabalhistas no pais. A entrega do documento e obrigatoria todo ano, mesmo que nao haja contratacoes. A unica excessao sao empreendedores individuais, que estao dispensados da entrega.A relacao pode ser enviada pela internet, no site do Ministerio do Trabalho e Emprego. Em caso de ausencia,