INVENTARIOFISICOOprestador de servicos, pela demanda da quantidade estimada de itens, devenomear um coordenador e a quantidade de tecnicos suficientes para o cumprimentodo cronograma estipulado no Plano de Trabalho.AEmpresa contratante, seguindo o Plano de Trabalho, tambem ja deve ter nomeadoatraves do Gestor Interno de Projeto um acompanhante para as equipes,colaborador de livre acesso e conhecedor de todas as instalacoes a seremvistoriadas.Vamosseguir um passo a passo deste processo:Ocoordenador do prestador de seus tecnicos e interpretar todo o plano detrabalho, inclusive os topicos referentes as etapas contabil, conciliacao enorma de procedimentos. E importante que todos tenham conhecimento do projetoem sua amplitude, para que percebam onde seu trabalho vai impactar noresultado.1. CHEGANDOA EMPRESAOcoordenador devera se apresentar ao Gestor de Projeto Interno e ja solicitar apresenca do acompanhante. Tratando-se de industrias, normalmente, devera serfeito um programa de integracao junto a seguranca do trabalho.Feitoisso toda a equipe devera visitar e identificar todas as instalacoes, mesmoque demande um dia inteiro. Importante nesta visita questionar o acompanhantesobre horarios de acesso, utilizacao de EPIs, nivel de insalubridade epericulosidade dos ambientes, observando tambem o nivel de dificuldadeoferecido pelo lay out.2. ESTRATEGIAFeitoo reconhecimento o coordenador de consenso com seus tecnicos devera dividir asequipes, de acordo com os ambientes e o perfil de seus colaboradores.3. MATERIALDE TRABALHO3.1. TABELASConferirtodas as tabelas disponibilizadas pela Empresa e quais deverao ser utilizadasem cada ambiente pelas equipes.3.2. PLAQUETASMuitoimportante conferir a numeracao das plaquetas a serem utilizadas, na quantidadenecessaria ao menos para o trabalho de uma semana. Eventualmente pode haverfalhas ou danificacao e, ocorrendo, devem ser registradas para comunicar aoGestor de Projeto Interno.Nadistribuicao de plaquetas aos tecnicos anotar a numeracao.3.3. VERIFICACAODE EPISVerificare aprovar todos os equipamentos de protecao individual fornecidos pela Empresa.3.4. COMUNICACAONaohavendo meio de comunicacao disponivel entre os membros da equipe, normalmenteradio HT, o coordenador deve determinar um horario para reuniao e ponto decontrole do andamento dos trabalhos. Este procedimento devera ocorrer nosprimeiros dias; depois disso, ja na normalidade e ambientacao do inventario,este ponto de controle podera ser no final do expediente ou no inicio noproximo dia de trabalho. ATENCAO: toda movimentacao de bens ocorridasno periodo de inventario deve ser comunicada a equipe inventariante,contemplando novas aquisicoes, baixas e transferencias.Se nao forem comunicadas correm os risco denao serem consideradas no inventario.Ideal criar uma rotina para atender estetopico, com formulario e responsabilizacao dos usuarios.3.5. COLETORESOU PLANILHASNo casode utilizacao de coletores para inventario verificar se todas as tabelas estaocadastradas e proceder a um teste de transmissao, caso os dados devam ser enviadospara um servidor remoto. No caso de baixar os dados em notebook ou equipamentodo cliente verificar tambem o desempenho. Ideal fazer um inventario piloto dealguns bens.No casode utilizacao de planilhas verificar os campos a serem utilizados, numerar oscadernos de acordo com cada tecnico.3.6. AUTORIZACAOOcoordenador devera verificar se efetivamente foi comunicado a toda empresa aexecucao do projeto e a informacao da presenca dos tecnicos nas instalacoes. Todosda empresa devem estar advertidos neste sentido. IMPORTANTE: a partir do inicio da vistoriafica eleita unicamente a figura do coordenador para solucionar divergenciasjunto ao Gestor de Projeto.4. VISTORIADefinidas as equipes e conferidos os materiais detrabalho pode-se iniciar a vistoria da seguinte forma:4.1. AREAADMINISTRATIVANa areaadministrativa o inventario