REORGANIZACAO PATRIMONIAL A CONTRATACAOHavendoa necessidade de uma reorganizacao, ou seja, ajustar as informacoes dopatrimonio, adequar o fisico a realidade contabil, a empresa primeiramente deveanalisar a possibilidade de conduzir o projeto com recursos internos. Ciente deque um projeto deste porte deve ter inicio, meio e fim sem interrupcoes, pormais longo que seja. Destamaneira entende-se que a alocacao de mao de obra deve ser full time, evitandoo acumulo de tarefas adversas ao objetivo dos trabalhos. Para aoperacionalizacao deveremos ter entao profissionais dedicados. Tendoconsciencia deste detalhe vital a empresa deve levantar suasnecessidades/objetivo e o tempo em que deseja cumprir. Esta demanda determinaraa alocacao de mao de obra e podera determinar o custo da execucao internamente.Outrodetalhe importante e especializacao da mao de obra a ser utilizada. Odeslocamento de funcionarios de diversos departamentos, sem o conhecimentoadequado, podera prejudicar e ate interromper a execucao. Devera haverdisponibilidade e envolvimento de areas como Contabilidade, Manutencao,Engenharia, TI, RH e Seguranca, entre outras. Estas areas com seus respectivosresponsaveis deverao promover um forum de planejamento e decidir entao sobrecontratacao ou execucao com recursos internos.Decidindo-sepela contratacao a empresa devera adotar uma rotina de selecao de empresas ouconsultores, de acordo com o porte de seu projeto. Varios anunciantes nestaarea tem plenas condicoes e apresentam trabalhos de qualidade garantida, poremlembramos, a contratacao mais adequada esta diretamente relacionada a equacaoOBJETIVO X TEMPO. Inclusive este detalhe ira nortear os prestadores de servicopara apresentar seu plano de trabalho e orcamento.Vejamosalguns topicos:Empresasrecem estabelecidas sao confiaveis?Oque conta como garantia de qualidade sao os profissionais pertencentes a estasempresas, a experiencia, a formacao e a estrutura que a Empresa oferece.Empresas mais antigas, com certeza tem um curriculo mais extenso e clientes quepodem avalizar seu desempenho, o que pode significar tambem custo na execucao. Portantonuma pesquisa ou cotacao as oportunidades devem ser iguais e julgar as solucoesapresentadas, adequadas a seu projeto.Precomais alto e garantia de qualidade?Dependendodo nivel dos profissionais de cada empresa ela pode ter mais ou menos esforcopara executar, o que varia seus custos. Ainda, a estrutura administrativa daempresa tambem influencia no seu orcamento. Tendo a empresa contratante promovidoaquele forum interno sobre o projeto podera estimar o investimento de mao deobra a ser feito para o projeto e julgar melhor os prestadores de servico. Seraque o prazo vai ser cumprido?Numaconcorrencia e dentro da estrategia comercial de cada empresa todas podemaceitar o prazo proposto pela contratante, porem de acordo com o nivel dedificuldade do projeto isto deve influenciar no custo. Um projeto que, deconsenso, poderia ser executado em 90 dias com 10 tecnicos, logicamente parareduzir o prazo pela metade o numero de tecnicos dobrara. Entao a empresacontratante devera ter consciencia do nivel de dificuldade de execucao, mesmoque determine um prazo dentro de sua necessidade. Isto evitara conflitos derelacionamento. Todostem uma proposta padrao?Nateoria todos os projetos sao iguais, porem as peculiaridades da empresacontratante, sempre, determinam o conteudo da proposta. Portanto as propostasapresentadas devem considerar uma analise das necessidades, o que determina queela seja personalizada.Oque o prestador de servicos deve saber a respeito do projeto?Cadaempresa candidata deve apresentar um check-list de informacoes para elaborarsua proposta. Este procedimento ira informar a empresa contratante o nivel dedetalhamento que