Bete para o blog SECRETARII: 1. Explique em poucas palavras, quais sao as funcoes que voce exerce hoje no secretariado? R.: Eu planejar como irei executar as minhas tarefas, organizo e executo atividades secretariais especificas; Assessoro diretamente meu Diretor; Participo dos objetivos e metas da organizacao. Redijo textos utilizando a comunicacao geral e as tecnicas secretariais; e as normas dos orgao centrais. Organizo arquivos e controlo documentos e correspondencias, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importancia; 2. Qual a importancia do uso do telefone como instrumento de trabalho e qual a forma adequada de utiliza-lo?R.: E um meio de comunicacao muito importante, nos da agilidade em encontrar alguem, e manter contatos mesmo em locais distantes. Acredito que a forma adequada em utiliza-lo e com seriedade e qualidade, pois o contato telefonico e a visualizacao da empresa/servicos. 3. O que e necessario para que o profissional de secretariado tenha excelencia em sua rotina de trabalho? R.: Administrar/organizar seu tempo.4. Como organizar a vida profissional e a vida pessoal nesta profissao? R.: Para mim sao acoes diferentes, porem, com atitudes similares, ou seja, se voce e organizada e sabe administrar seu tempo, voce consegue conciliar uma coisa da outra. Nao permitindo assim, que os problemas profissionais interfiram na vida pessoal e vice-versa. 5. Defina em uma frase, como ser uma profissional de sucesso? R.: Primeiramente, ame o que voce faz, tenha foco, disciplina e mantenha-se atualizada. 6. Como adquirir um bom relacionamento interpessoal com os funcionarios e seus gestores? R.: O importante e termos respeito humano, tratar as pessoas como gostariamos de ser tratados, ouvir as pessoas com atencao e respeito, ser cordial, gentil. Coisas tao simples, que com certeza so trara energias positivas e aproximara as pessoas. Bete Secretaria da Diretoria Centro de Computacao Eletronica Por volta do ano de 1500 a.C., ja foraencontrado os primeiros registros da profissao, que a tornava diferente dasoutras.Com o passar do tempo ocorreram diversastransformacoes na diferenciacao do ser mulher ao ser profissional ate atingir amaturidade, pois era necessaria a presenca de profissionais capazes detransformar simples ideais em objetos e acoes para um mundo real, e que atravesdas escritas pudessem fornecer acordos entre pessoas, empresas e ate paises. Por volta dos anos 80 iniciou-se um movimentopara regulamentacao da profissao, e entao no dia 30 de Setembro de 1985, foitransformado o que antes era cargo ou funcao em profissao atraves da lei n.7377/85. Apos esta conquista muitas mudancas ocorreram, como a aplicacao do queera considerado antigo e o que e novo na busca de adaptacoes e inovacoes naadministracao empresarial e comercial.O tempo contribuiu para aumentar a quantidadee principalmente a qualidade das atribuicoes da profissao. Comparando comcontrato e propostas datilografados, as reunioes antes demoravam dias, ate queas atas fossem concluidas, hoje podemos contar com ferramentas de ultimageracao como o equipamento de videoconferencia, que faz com que a ata estejapronta para as assinaturas ao termino da reuniao.Estes simples exemplos de transformacoes,informacoes e recursos, que diferenciam de ser chamado de AssistenteAdministrativo, Assessor ou outras nomenclaturas que foram aparecendo ao longodo tempo acompanhando o modernismo e as tendencias, com o proposito apenas denegar