Este roteiro serve como auxilio sobre as diferentes etapas em organizar uma reuniao do voluntariado em ONG, e proporcionar melhores resultados nos planejamentos da equipe representativa.Um quadro-sintese como sugestao: planejar reunioes nas ONGPlanejamento Definir a hora exata, a localizacao, alguns itens ser tratado na hora da reuniao, quais pessoas poderao fazer parte desta reuniao. O convite devera ser realizado conforme a disponibilidade dos participastes. Disponibilizar um local adequado, providenciar xerox de documentos ou relatorios seja mandado com antecedencia para a realizacao da reuniao. Ler os documentos ou r relatorios e anotar alguma duvida existente. Procurar um texto interessante dentro do contexto programado, para motivar o trabalho. Preparar um flip-chart programado o horario de intervalo para o cafe ou refeicoes.Organizacao Esteja pronto para o inicio da reuniao com antecedencia minima de 15 minutos.Receber os voluntarios de forma atenciosa.-Fazer uma breve leitura sobre o tema escolhido, e ouvir o comentario dos demais. Rodada inicial: solicitar para cada participante o motivo de estar na reuniao(nome, etc), quais expectativas possui com relacao a reuniao presente. Fazer os ajustes que forem necessarios estabelecidos ou em pauta.E, preparar um flip-chart com os acordos realizados pelo grupo. Descrever um secretario que descrevera o processo em reuniao que foi realizado em ata, e quem controlara o tempo estabelecido, e por fim, estabelecer um bom clima. VerificacaoA) Etapa de formacao de imagemRealizar a introducao do assunto, solicitar para os voluntarios se entenderam das questoes levantadas, se nao existe algum questionamento pra propor. E, todas as questoes sejam trazidas a luz, sem entrar em contradicao ou convergencia de indicadores diferentes.B) Etapa de formacao de julgamentoProcure identificar os criterios que precisam ser considerados para a se chegar a conclusao ou se tomar uma decisao. Ouca as colocacoes dos demais participantes neste sentido e procure ajudar o grupo a identificar o que e essencial e o que pode ser relevado.C) Tomada de decisoesProcure chegar a uma conclusao comum entre todos os voluntarios, conforme o caso, escolha a melhor alternativa.Defina os encaminhamentos a serem dados: os passos a serem dados na sequencia, datas, prazos, contatos, etc. Marque a data do proximo encontro.Lembre-se de anotar a formulacao final das conclusoes e decisoes tomadas em flip-chart para evitar mal-entendidos no futuro.AvaliacaoFaca uma rodada final, perguntando o que cada um aprendeu, o que poderia ser melhor ou o que deveria ser evitado numa proxima vez.Sugestoes Recomendacoes Gerais Procure ajudar os participantes a se colocarem, evitando que alguns monopolizem a palavra e outros permanecam calados.Faca resumos, certificando-se da compreensao correta sobre o que esta sendo dito.Procure encaminhar a participacao de todos na direcao do objetivo a ser alcancado. O municipio de Clevelandia (PR) esta localizado na Zona Fisiografica do Iguacu, regiao sudoeste do Parana, a 950 metros acima do nivel do mar. Conta com aproximadamente 18 mil habitantes e tem 701.5234 km2 de extensao, situando-se a 400 km de Curitiba, capital do Estado. Faz divisa com os municipios paranaenses de Mangueirinha, Coronel Domingos Soares, Honorio Serpa, Mariopolis, Pato Branco e Palmas, e com os municipios catarinenses de Abelardo Luz e Sao Domingos. Por ser uma cidade pequena e considerando-se