Post publicada no blog http://pedagogiaeor ecursoshumanos. blogspot. com/por Angelo Milani Junior First Things First- 03/10/2010As ideias expostas a seguir devem-se a leitura do livro First Things First de Stephen R. Covey, Ed. Campus, 1994.O RELOGIO E A BUSSOLA. Estamos sempre tomando decisoes sobre a forma de usar nosso tempo. Estamos, tambem, sempre nos deparando com as consequencias dessas decisoes. Muitas vezes nao gostamos delas, em virtude da lacuna entre a maneira como usamos nosso tempo e o que acreditamos ser realmente importante em nossas vidas. Nossa dificuldade para colocar as prioridades em primeiro lugar pode ser caracterizada pelo contraste entre dois instrumentos poderosos que nos dirigem: O RELOGIO, que representa os compromissos, asreunioes, os horarios, as metas e as atividades (como GERENCIAMOS nossotempo) e a BUSSOLA, que representa nossa visao, valores, principios, missao, consciencia e direcao (como CONDUZIMOS nossa vida em direcao ao que eh importante). A SINDROME DA URGENCIA. Algumaspessoas estao tao acostumadas com a adrenalina que circula pelas veias enquanto debelam as crises, que se tornam dependentes desta sensacao de euforia e energia. Enquanto resolvemos as questoes urgentes, sentimo-nosembriagados. O torpor da urgencia eh tao instigante que, passada a urgencia, somos impulsionados a fazer qualquer coisa urgente, so para nos mantermos em atividade. Tornou-se um simbolo de "status" em nossa sociedade estarmos sempre ocupados: se estamos sempre ocupados eh porquesomos importantes.Sem a escravidao do trabalho, nao somos nada; chegamos a ficar constrangidos quando estamos ociosos. A sindrome da urgencia nos justifica, nos populariza e nos da prazer. Mas eh tambem uma boa desculpa para nao lidarmos com as VERDADEIRAS PRIORIDADES de nossas vidas.A sindrome da urgencia eh um comportamento autodestrutivo que preenche temporariamente o vazio criado por necessidades nao-atendidas.O PARADIGMA DA IMPORTANCIA. Grande parte das coisas importantes que contribuem para nossos objetivosglobais e dao riqueza e sentido a vida em geral nao nos pressiona, nao nos influencia. Como nao sao "urgentes", somos nos que as influenciamos,e muitas vezes as protelamos para um futuro incerto ("quando tivermos tempo...").A Matriz de Gerenciamento do Tempo eh uma boa forma de visualizar a relacao entre urgente e importante, em quatro quadrantes:1) Urgente e Importante: crise, problemas urgentes, projetos com prazos definidos. Eh o quadrante do Inevitavel.2) Nao-Urgente e Importante: preparacao, prevencao, definicao de valores, planejamento, "empowerment" . A falta de planejamento adequado leva tarefas do segundo para o primeiro quadrante. Eh o quadrante da Qualidade.3) Urgente e Nao-Importante: interrupcoes, urgencias suscitadas por outras pessoas, algumas ligacoes telefonicas, reunioes e relatorios,parte da correspondencia. Eh o quadrante da Decepcao.4) Nao-Urgente e Nao-Importante: trabalhos e correspondencia sem importancia, tarefas secundarias que consomem tempo em demasia, algumas reunioes. Eh o quadrante do Desperdicio.Lidamos em nossas vidas com urgencia e importancia. Em nossas decisoes cotidianas, um desses fatores tende a ser predominante. Comecamos a enfrentar problemas quando passamos a dar prioridade ao paradigma da urgencia em detrimento do paradigma da importancia.Quando operamos a partir do paradigma da importancia, vivemos nos primeiro e segundo quadrantes. Saimos dos terceiro e quarto quadrantes, e, como dedicamos mais tempo a preparacao, a prevencao, ao planejamento eao "empowerment" , passamos menos tempo apagando os