Como organizar uma reuniaoEsqueca-se das criticas que existem a respeito das reunioes. E muitocomum se comentar: "Reunioes sao uma perda de tempo!". "Ah, meuDeus, la vem outra reuniao...".Como profissional moderno e atualizado, voce precisa saber que a maioria daspessoas do Brasil, como apontam estudos de Neurolinguistica, e formada porpessoas mais "auditivas". Ou seja, neste pais, gostamos de falar e deouvir. Por isso se le tao pouco.Iremos lheindicar alguns elementos basicos sobre a organizacao e participacao emreunioes. Utilize o roteiro como uma especie de checklist.Definicao de hora e lugarCabe a voce ter certeza de que tudo vai se encaixar. Certifique-se deque a carga horaria nao ultrapasse outros compromissos do lider. Tenteencontrar um local que se harmonize com quantidade de pessoas e tipo dereuniao. Por exemplo: se o assunto em pauta for "explosivo" oupolemico, procure - se possivel - destinar um local mais aprazivel, algo queajude a "desarmar os espiritos".Comunicacao InternaFaca uma parceria produtiva com o pessoal responsavel pela Comunicacao Interna.Tenha a certeza de que todos os envolvidos tenham sido informados pelo CorreioEletronico, por Circular, Memorando, etc. Quando for de extrema importancia,confirme - ou tenha a certeza de que alguem o fez - as presencas por escrito.Papeis e lapis/canetasNao deixe que ninguem de a desculpa que nao anotou alguma coisa porque "seesqueceu" dos instrumentos basicos para isso. Preste atencao a quantidadee qualidade, de acordo com o numero de pessoas e o tipo de reuniao. Distribuatudo previamente no local. Nao deixe faltar, se forem necessarios, flip chart,TV, video, quadro negro, pranchetas, etc..Disposicao GeralAo lider devera ser reservado um lugar de onde possa ser observado por todos,sem distincao. Combine com ele se ha necessidade de uma distribuicaoestrategica de lugares. De repente, ele pode estar querendo olhar nos olhos dedeterminada pessoa... De preferencia, tente fazer com que pessoas de um mesmodepartamento se sentem de forma separada. Porque a tendencia e de pessoas queconvivem no dia a dia conversarem paralelamente.BebidasNada alem de agua (gelada e sem gelo), cafe e cha.Saber ouvirPreste atencao a cada palavra e em sua entonacao. Muitos perdem o melhor dareuniao, pois enquanto o outro esta falando, ele estao pensando em como sesobressair.InterrupcoesObtenha do lider uma combinacao sobre a oportunidade ou nao dasinterrupcoes ocasionadas por fatores externos. Ligacoes urgentes, chamados deservico, etc.. Tudo devera ser comunicado apos a reuniao? E esperada algumaligacao urgente? Quem podera sair da sala para atender emergencias? Etc..Lista de presencaGeralmente, o lider gosta de saber quem faltou e porque. Prepare tudo antes egaranta que todos os presentes puderam assinar a lista.AtaE muito importante e tem que ser bem minuciosa. Data, hora e local, assunto,quem falou o que, que temas ficaram pendentes, o essencial e as conclusoes.Sempre que possivel, faca o lider ler e assinar.Fonte http://www.organizesuavida.com.br Ola!Sou Georgia Santana , conheci essa oportunidade de desenvolver uma atividade a partir de casa e obter uma otima Renda Extra junto a uma empresa seria e com mais de 13 anos de mercado, achei fantastica e quero lhe indicar para que voce, assim como eu, tenha a oportunidade de ganhar dinheiro aproveitando suas horas livres.A empresa e a FR Promotora, ela nos oferece a oportunidade