REUNIOESUma reuniao temgeralmente como tema de discussao negocios ouassuntos comunitarios. Nas organizacoes asreunioes sao importantes eventos paracontato pessoal e comunicacao entreos coparticipantes. Reuniao, palestra, conferencia e workshop podem ter emcomum o encontro de pessoas com alguma afinidade pessoal, ideologica, crenca,religiosa, profissional ou interesse em determinado argumento. Diferem emcertas conotacoes e prioridades. Veja tambem: http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/blog/tag/etiqueta/ http://rodrigonormandia.com.br/2011/11/ata-de-reuniao/ INTELIGENCIASOCIALInteligencia social tem como principal caracteristicas aempatia e relacoes interpessoais que sao a capacidade de harmonizar pensamentose sentimentos.A inteligenciasocial e a habilidade de entender e reagir ao seu meio social e desenvolverrelacoes saudaveis e produtivas. Por isso e uma das relacoes mais valorizadasno mundo profissional, pois ha uma maior interacao com o trabalho em equipe ecolaboracao entre as pessoas.Veja tambem: http://www.algosobre.com.br/carreira/inteligencia-social-e-gestao-de-carreira.html AGENDA (ELETRONICA / MANUAL)A medida que os anos passam, a vida em sociedade sedesenvolve e as relacoes profissionais se tornam cada vez mais complexas. Onumero de tarefas e compromissos cresce exponencialmente e chega um momento emque nao podemos mais depender apenas da memoria para controlar nossos prazos.Uma boa secretaria nao e aquela que consegue fazer tudo, mas sim aquela quesabe delegar tarefas com eficiencia. E o mesmo principio se aplica a nos. Oimportante nao e conseguir memorizar um grande numero de datas e eventos, massaber delegar essa funcao a uma ferramenta auxiliar, que responde pelo nome deAgenda.Fazendo isso, livramos nossa mente de um fardoadicional e podemos nos concentrar naquilo que realmente importa o bomdesenvolvimento de nosso trabalho.Para fazer bom uso de uma agenda siga osconselhos abaixo:- De preferenciaas agendas eletronicas, seja utilizando um PDA, um Smartphone, um programa desua preferencia ou uma agenda online, como a Agenda do Google, que e gratuita epode ser acessada de qualquer lugar, bastando ter acesso a internet;- A vantagemdas agendas eletronicas sobre as agendas convencionais, em papel, e o manuseio.Voce tera opcoes de visualizar na tela apenas um dia, uma semana, um mes ou ateum ano inteiro. Isso lhe dara rapidamente uma excelente nocao dos compromissosexistentes. Alem disso, podera alterar ou excluir eventos a qualquer momento;- Agende os novoscompromissos assim que surgirem. Se voce for esperar para coloca-los na agendaapenas no final do dia, por exemplo, correra um grande risco de esquecer algumacoisa e perceber o fato apenas apos ter perdido o compromisso;- Faca uso daferramenta para agendar nao so eventos, como reunioes e apresentacoes, mastambem tarefas. Assim, se voce precisa entregar um relatorio na sexta-feira,agende este prazo como um compromisso;- Consulte suaagenda todas as manhas. Essa deve ser a primeira atividade do expediente.Observe nao apenas o dia de hoje, mas tambem o restante da semana para saber seexiste algum evento em que voce precise comecar a trabalhar agora;- No final doexpediente, de uma olhada na agenda do dia seguinte para saber se existe algumcompromisso para o qual voce precise chegar mais cedo, por exemplo;- Ao incorporar ouso da agenda aos seus habitos, voce tera uma melhor nocao de tempo e tarefasque resultara, certamente, em ganho de produtividade.Veja tambem: http://www.sexec.com.br/?p=31 http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/blog/tag/organizacao/ SECRETARIA (O)Ser secretaria (o) e muito mais que uma funcao e umaprofissao de grande importancia, somos nos que fazemos a diferenca, sempreelegantes, simpaticas (os) e alem de tudo muito