Atualmente, as apresentacoes de trabalhos costumam ser acompanhadas da projecao de slides que sintetizam os topicos principais do trabalho.A consultora de relacoes humanas Cherie Kerr apresenta a seguir uma serie de dicas para criar slides de maneira eficiente no PowerPoint para destacar, e naodenegrir, uma apresentacao oral. Confira.1. Faca a sua parte usando material cativante.De certa forma, a facilidade deuso do PowerPoint pode ser seu piorinimigo. Por mais simples e envolvente que seja criar slides e imagenscativantes, lembre-se de que o PowerPointnao funciona por conta propria. O publico veio para ouvi-lo e nao para fitarimagens projetadas na tela. Crie um otimo programa de PowerPoint, mas nao deixe que suas observacoes orais sejam menosatraentes. "O PowerPoint nao faz apresentacoes ele cria slides",afirma Matt Thornhill, presidente da AudienceFirst, uma empresa de Midlothian, Va., que oferece treinamento emapresentacoes. "Lembre-se de que voce esta criando slides como apoio deuma apresentacao oral". 2. Simplifique.Provavelmente ja vimosapresentacoes de PowerPoint e outrasem que o palestrante parece disposto a pedir o programa em casamento. Afinal,era obvia a paixao por cada dobra, efeito especial e cada pedacinho demodernidade disponivel. Mas as apresentacoes de PowerPoint mais eficazes sao simples graficos de facilcompreensao e imagens que refletem a fala do orador. Alguns especialistassugerem nao mais do que cinco palavras por linha e nao mais do que cinco linhaspor slide. "Nao deixe o trabalho ficar lotado de palavras e imagens",afirma Kerr. "Voce precisa realmente mostrar tudo na tela?"3. Minimize o uso de numeros nos slides.O grande atrativo do PowerPoint e sua capacidade detransmitir ideias e servir de apoio as observacoes do palestrante de formaconcisa. Isso se torna dificil diante de uma grande quantidade de numeros eestatisticas. Em sua maioria, as apresentacoes de PowerPoint mais eficazes nao oprimem os espectadores com excesso devalores e numeros. Deixe isso para uma etapa posterior, mais abrangente,atraves de apostilas distribuidas no final da apresentacao. Se desejarenfatizar uma estatistica no PowerPoint,considere o uso de um elemento grafico ou imagem para transmitir a ideia."Quando, por exemplo, certa vez, eu estava falando sobre a prevalencia depacientes com Alzheimer, usei a fotografia de uma senhora de idade, em vez deprojetar numeros na tela", afirmou Kerr. 4. Nao imite o PowerPoint.Um dos habitos mais comuns eprejudiciais de usuarios de PowerPointe fazer uma leitura simples da apresentacao visual para o publico. Isso nao soe redundante exceto pelo uso do controle, qual o motivo da sua presenca? como transforma a mais linda apresentacao em um tedio absoluto. O PowerPoint funciona melhor comobservacoes orais que ampliam e discutem, em vez de reproduzir, o que esta natela. "Mesmo com o PowerPoint, voce precisa de contato visual com opublico", afirma Roberta Prescott, do ThePrescott Group, uma empresa de consultoria de comunicacoes situada emConnecticut. "Essas pessoas nao vieram ver sua nuca". 5. Faca observacoes no tempo certo.Outra armadilha potencial sao oscomentarios do apresentador que coincidem precisamente com a apresentacao de umnovo slide do PowerPoint. Isso sodivide a atencao do publico. Um programa do PowerPointbem planejado apresenta um novo slide, da ao publico a oportunidade de ler edigerir o material e, em seguida, permite a apresentacao de comentarios queampliam a imagem