habitos das pessoas muito organizadas.1. Elas possuem um lugar para cada coisa.Cada item que possuem tem um local adequado, uma "casa". Os livros estao na estante de livros. O lugar dos brinquedos e no quarto de brinquedos ou no armario proprio para eles. Os CDs estao caixas, gavetas ou em porta CDs, organizados por genero ou artista por exemplo. Os documentos estao em pastas de arquivo, etc.2. Elas colocam as coisas de volta no lugar. Uma vez que um objeto qualquer nao sera mais utilizado, eles nao ficam vagando por lugares temporarios. Estes objetos, apos serem usados, retornam imediatamente a sua "casa", ao seu local de origem. 3. Elas anotam suas tarefas e lembretes. Pessoas organizadas costumam anotar seus compromissos, tarefas e listas de lembretes. Isto e feito de forma constante e consistente, em suas agendas (de papel, computador ou computador de mao). Elas nao se arriscam a se esquecer das coisas. Elas sabem que suas memorias nao sao confiaveis e que suas agendas estao ali exatamente para cumprir esta funcao.4. Elas nao acumulam papeis.Papeis e documentos que devem estar guardados, sao arquivados diariamente. Correspondencias sao abertas perto do lixo, e papeis desnecessarios sao descartados imediatamente. Contas sao colocadas na pasta de contas a pagar, revistas sao lidas e guardadas por uma semana ou duas, depois doadas ou descartadas.5. Elas nao deixam as coisas para depois. Quando alguma coisa deve ser feita, as pessoas organizadas costumam agendar, planejar ou simplesmente executar a tarefa o quanto antes. Desta forma evitam acumulo de servico, prazos apertados e outros problemas causados pela procrastinacao (procrastinar e voluntariamente deixar para depois o que deveria ser feito agora).6. Elas possuem prazos e objetivos. Pessoas organizadas sabem que para obterem resultados, precisam saber claramente aonde querem chegar e em que prazo. Elas fazem revisoes periodicas em seu planejamento.7. Elas procuram manter apenas as coisas necessarias. Pessoas organizadas nao acumulam coisas. Nao ocupam espaco com objetos inuteis, roupas que nao utilizam ha anos, revistas antigas e outras tranqueiras. Apenas as coisas que lhe sao uteis ou proporcionam algum prazer, sao mantidas. Estas pessoas acreditam na simplicidade. Elas respiram mais facilmente se puderem circular em seus espacos sem ter que esbarrar em caixas ou mergulhar em armarios abarrotadosCOMO ORGANIZAR PAPEIS E DOCUMENTOS Nao seria bom poder encontrar rapidamente um documento ou informacao que precisa, sem perder tempo ou ficar estressado?Isto pode ser mais facil, e trazer mais beneficios do que voce imagina. Existem tres entraves principais que nos impedem de organizarmos um sistema de arquivos de forma adequada. 1. Nao saber o que guardar e o que jogar fora. 2. Nao saber como nomear um novo arquivo 3. Nao ser capaz de arquivar um documento adequadamente e depois e nunca mais ser capaz de acha-lo novamente. A partir dai podemos definir 3 principios basicos sobre o que e organizar. Vamos chama-los de o principio dos 3CsConsolidar - Definir o que serve e o que nao serve, o que vai usar e o que nao vai. Descartar Categorizar - Definir seu sistema de categorias. Classificar os assuntos de uma forma adequada a