programa atividades rotineiras para o periodo do dia em que esta mais cansado, reservando para os periodos de descanso / tranquilidade as atividades nao rotineiras? 16 Ao longo do seu dia de trabalho voce se preocupa em identificar e executar os 20% de acoes responsaveis por 80% dos resultados obtidos (Principio de Pareto), pois esta provado que multas vezes tarefas com igual duracao trazem resultados completamente diferentes? 17 0 criterio que voce usa ao distribuir seu tempo entre seus subordinados, e o de atribuir mais tempo ao subordinado que executa a atividade mais importante e/ou precisa de mais treinamento, evitando criterios tais como amizade, gosto pelo tipo de atividade etc. ? 18 Durante sua ausencia, sua secretaria (ou pessoa com funcao similar) e capaz de resolver/encaminhar pelo menos 30% dos problemas propostos? 19 Voce costuma definir previamente com sua secretaria (ou similar) acoes preventivas em relacao a determinados problemas? Ex.: "Se tal problema acontecer e eu nao estiver aqui voce faca ..." 20 Ao solicitar ligacoes telefonicas voce determina uma ordem de prioridade e fornece opcoes, caso a pessoa chamada nao esteja ou nao possa atender? 21 Ao convocar uma reuniao, voce procura definir previamente os objetivos, temario, duracao, pessoas participantes, documentos necessarios, IocaI etc.? 22 Quando voce entra de ferias, o seu trabalho nao sofre solucao de continuidade em 90% dos casos? 23 Ao delegar qualquer atividade voce procura definir como pretende controlar o desenvolvimento do trabalho do seu subordinado? 24 Voce normalmente procura manusear cada documento uma unica vez, buscando imediatamente dar-lhe uma solucao/seguimento? 25 Ao receber qualquer documento que nao lhe interessa voce o devolve ao interessado sugerindo outra destinacao, em vez de rasga-lo ou de voce mesmo encaminha-lo a outra pessoa ? 26 Voce costuma executar tarefa importantes independentemente de serem ou nao do seu agrado? 27 Voce procura elaborar uma lista de tarefas inovadoras, nao rotineiras, para executar dentro de uma prioridade, ao longo de seu dia de trabalho? 28 Voce procura reservar pelo menos 15% do seu dia de trabalho para atividades nao rotineiras, inovadoras, que exijam maior concentracao? 29 Voce procura concentrar ligacoes telefonicas transmitidas ou recebidas em dois ou tres periodos ao longo do dia? 30 Voce procura concentrar o trato de documentos em um ou dois periodos diarios? Total de Pontos Resultados: Entre 30 e 55 pontos Entre 56 e 75 pontos Entre 76 e 90 pontos Entre 30 e 55 pontos Se obteve entre 30 e 55 pontos, voce tem realmente um problema serio de Administracao do Tempo; este problema certamente deve estar se refletindo na avaliacao do seu desempenho como gerente ou Profissional. Comece pelos itens em que obteve respostas "raramente/nunca", que sao realmente seus pontos fracos; passe depois para as questoes em que voce respondeu "as vezes". Ai estao as oportunidades para melhoria no uso de seu tempo. E fundamental que voce passe a dedicar pelo menos uma parcela do seu tempo a atividades nao rotineiras, inovadoras e realmente importantes, do ponto de vista de resultados. Comece seu esforco hoje, nao deixe para amanha Entre 56 e 75 pontos Se