Participar de eventos de setor para gerar negocios e relacionar-se com o mercado e uma das estrategias comerciais mais antigas e eficazes que existem.Foto: pcruciatti / Shutterstock.comAo participar de um evento, os representantes da empresa - seja sua equipe de vendas ou ate mesmo a diretoria executiva - tem a oportunidade de estarem frente a frente com o seu publico, ouvindo suas necessidades e estudando seu comportamento. Ao mesmo tempo, e possivel avaliar a estrategia comercial dos concorrentes presentes, identificar tendencias e buscar novos parceiros estrategicos.Se planejado corretamente, esse tipo de estrategia pode gerar, de uma unica vez, mais clientes potenciais de alta qualidade do que em varios meses de trabalho de uma equipe comercial, dependendo do setor e do tipo de servico/produto da empresa. Isto sem falar na midia espontanea, que em alguns casos pode gerar propaganda gratuita em canais de televisao e jornais.Existem varias formas de se participar de eventos. Conheca os principais pros e contras de algumas delas:Prospeccao direta: E um modelo exclusivamente B2B de prospeccao em feiras, na medida em que representantes comerciais da empresa visitam feiras onde seus potenciais clientes estao expondo, fazendo uma abordagem direta em seus stands. Trata-se de um modelo menos custoso, visto que os unicos custos sao de transporte, alimentacao e entrada no evento. Ao mesmo tempo, e mais agressivo e de resultado menos previsivel, pois se trata de uma prospeccao ativa.Stand promocional: A empresa apresenta seu produto ou servico atraves de um stand proprio. Esse e o modelo de participacao com maior variacao de custo, na medida em que e possivel utilizar desde um stand simples com uma mesa e uma cadeira, ate um stand totalmente personalizado, com lounge para receber clientes, televisoes interativas, sala de reuniao propria e em alguns casos ate mesmo espaco para shows e palestras no proprio stand. Apesar de ser uma das opcoes mais custosas, e tambem aquela que apresenta melhor retorno direto, caso o objetivo seja captacao, ou indireto, caso o objetivo esteja ligado a branding/relacionamento com o publico.Patrocinio: A empresa paga uma cota e recebe em troca beneficios ligados a exposicao da marca, que variam em funcao do valor pago. Estes beneficios podem ir desde a simples exposicao da marca nas midias do evento, ate a possibilidade de apresentar o seu servico ou produto diretamente para o publico da feira, atraves de uma palestra ou ate mesmo de um stand proprio. Assim como no caso da participacao via stand promocional, esta pode ser uma das opcoes mais custosas, porem tambem uma das que possui maior possibilidade de retorno, caso a estrategia comercial seja bem trabalhada.Alem disso, existem diversas acoes complementares que podem ajudar, em especial nos dois ultimos modelos, como palestras gratuitas no local do evento sobre temas de alto interesse do publico (visando o fortalecimento da marca e seu posicionamento estrategico), ou a realizacao de acoes promocionais, como sorteios e shows, para aumento da visibilidade e captacao de cadastros para o CRM comercial.No entanto, como frisado anteriormente, para se obter um bom retorno com o investimento neste tipo de estrategia, nao basta ter uma