Possivelmente voce pensa que o SPED seja assunto para o seu contador, quando muito envolvendo ainda o pessoal de tecnologia. Eu tambem ja acreditei nisto. Mas, desde quando publiquei o primeiro livro sobre o tema, em 2008, imaginei que nao seria bem assim. Vamos ser sinceros, alguem ja te explicou, de forma clara e simples, o que e o SPED e quais sao as consequencias dele para a sua empresa?Vamos imaginar o governo como seu socio. Na pratica, ele e! E quer saber como sao feitas suas compras de quem compra, quanto compra e paga, quais os itens e quantidades e os tributos envolvidos. Quer saber como vende, para quem, por qual valor, quantidades e impostos. Ainda, ele pede informacoes detalhadas sobre seus estoques, item a item, quantidades e valores. Voce tambem e obrigado a informar seus pagamentos, recebimentos, custos, folha de pagamentos e a memoria de calculo da apuracao de cada tributo.Socio de milhoes de empresas, o governo submete esses dados em arquivos digitais padronizados compondo uma verdadeira sopa de letrinhas: EFD-ICMS/IPI, EFD-Contribuicoes, ECD, ECF (que nao e o ECF do Cupom Fiscal), NF-e, NFS-e, NFC-e, MDF-e, CT-e, entre outros.Todos estes arquivos sao assinados eletronicamente com os tais certificados digitais. Esse tipo de tecnologia, no Brasil, tem validade juridica para todos os fins. E cada um tem uma periodicidade definida para a transmissao das informacoes.A partir de 2016 teremos mais letrinhas despejadas no panelao da sopa: eSocial e Bloco K. O primeiro trata das informacoes sobre seus funcionarios como e quando eles sao admitidos, promovidos, demitidos, entram em ferias, sao afastados, submetem-se a exames medicos. Pede ainda informacoes sobre cada contracheque e os programas de medicina, saude e seguranca dos trabalhadores.O objetivo do governo e fazer com que as empresas cumpram mais rigorosamente a legislacao trabalhista e previdenciaria. Alem, e claro, de aumentar a arrecadacao dos tributos identificando de forma eletronica (e rapida) uma serie de pequenas (e grandes) fraudes que ocorrem com o FGTS, as contribuicoes previdenciarias e o imposto de renda das pessoas fisicas.Ja o Bloco K e um novo pedaco do SPED Fiscal que inclui informacoes para controle da producao e dos estoques. O socio quer conhecer a ficha tecnica de cada produto, sua composicao, as etapas do processo produtivo, o que foi consumido e produzido em cada etapa, e, claro, as perdas e insumos que foram substituidos. As quantidades devem ser coerentes com as compras dos insumos e a venda dos produtos, considerando as perdas normais.O foco da fiscalizacao e a industria de transformacao e as empresas que fazem beneficiamento, montagem, acondicionamento ou reacondicionamento, renovacao ou recondicionamento. Essa exigencia e determinada aos estabelecimentos industriais, ou a eles equiparados pela legislacao federal, e aos atacadistas, e o Fisco ainda podera exigi-la para outros setores.Ha uma serie de outras situacoes que tornam uma empresa obrigada a enviar o tal do Bloco K. Se ela e importadora, ou comercializa produtos importados por outra filial da mesma empresa, ou mesmo comercializa produtos industrializados de outros estabelecimentos da mesma empresa. Enfim, e preciso uma analise mais criteriosa para ter certeza se voce