Eimportante saber que alguns orgaos publicos batem no peito dizendo quepossuem compras eletronicas apenas por usar um Pregao Eletronico e maiscomplicado ainda e dizer que pelo fato de usar um Pregao Eletronico possuitransparencia, otimizacao e reducao do custo de compra. Esse processo atual deaquisicao governamental tem causado problemas no Brasil, no que se refere aidentificacao de muitas compras superfaturadas, alguns fornecedores sendoprivilegiados e varias acoes administrativas indevidas ocasionando o mal uso dodinheiro publico.Ficaevidente que para uma otimizacao e modernidade nas aquisicoes nao e so naexecucao de um Pregao e sim no planejamento e na padronizacao dos itens e dastarefas. Apenas automatizando todo o processo de aquisicoes publicas,utilizando as tecnologias disponiveis atualmente no mercado com a gestaoefetiva de toda a cadeia de suprimentos, e possivel conseguir ter realtransparencia, otimizacao do processo e a reducao dos custos de aquisicoes demateriais e servicos.Problemas atuais nasaquisicoes em orgaos publicos no Brasile Processo lentoe Ausencia de padronizacaoe Pessoal sem capacitacaoe Ausencia de controle de estoquese Pouca integracao com financase Muitos problemas nos contratose Gastos elevados de aquisicoes e dotempo do processoMotivos dos problemase O Pregao Eletronico e a unicamodalidade e fase automatizada sem integracao com financas e contratose Os itens sao escritos sem padronizacaode descricao sendo a maioria das vezes com ausencia de um banco de dados,ocasionando muitas impugnacoes de editaise Fase interna sem automacao, ou seja,desde uma Solicitacao, Cotacao, Dotacao Orcamentaria, Aprovacao do Ordenador,Elaboracao de Edital, Parecer e Publicacao feitas de forma manuale Editais sem padronizacao por tipo demodalidadee Pouca informacao sobre as modalidadeslicitatorias presenciaise Ausencia de registro dos precospraticadose Aquisicoes de itens sem verificacaode estoquese Por falta de planejamento ocorremautos indices de compras diretas emergenciaise Ausencia de uma gestao eficaz dos Contratos, ouseja, falta de acompanhamento do previsto e realizadoNovo modelo de gestaoBuscar gerir toda a Cadeia de Abastecimento,atraves do controle eletronico do Consumo, das Requisicoes e Solicitacoes atendidas, controle das Compras seja porLicitacoes ou Diretas, Gestao dos Contratos junto aos Fornecedores e ogerenciamento dos Materiais em sua logistica de controle de saldos e deabastecimento, bem como a medicao dos Servicos contratados.FRANKLIN DELANO Implantar sistema em orgao publico requer um conhecimento previo nao so da funcionalidade, ou seja, da regra do negocio, como do nivel de maturidade dos usuarios que irao operar e usar efetivamente a aplicacao. O maior erro de uma implantacao e nao tratar da usabilidade do sistema. A maioria das metodologias de implementacao de pacote trata desde infraestrutura de TI ate as agendas de reunioes de status e comite gestor, tendo como mandatorio o famoso cronograma, mas poucas tratam de uma questao chamada Gestao da Mudanca.Posso falar tranquilamente de minha experiencia em implantacao de sistema de licitacoes e contratos que participei em alguns governos no Brasil nesses dez ultimos anos e tenho visto casos de sucesso e de fracasso. Sem citar nomes, mas sao evidentes aqueles projetos fracassados pelo motivo de nao ser tratado o assunto da mudanca cultural. Os novos usuarios sao pessoas que fazem uma atividade ha bastante tempo de uma determinada maneira e se deparam com outra completamente diferente que e o novo sistema.Mesmo se o sistema implantado for