que os projetos se concretizem? Os espacos estao adequados para que eles sejam realizados? Essas sao as perguntas que nortearao a escolha dos itens em que o dinheiro sera investido. Exemplo: os professores promoverao mais atividades de leitura porque uma das metas e melhorar as capacidades leitora e escritora das criancas. Para tanto, as turmas frequentarao mais a biblioteca, o emprestimo de livros de leitura se intensificara e outras atividades estao previstas para ser realizadas la. Dai a necessidade de pensar em reforma do espaco, ampliacao ou atualizacao do acervo.2. Apoio da comunidadeTomar decisoes sozinho e sempre uma responsabilidade muito grande, ainda mais com medidas que dizem respeito nao so aos alunos, mas a toda a comunidade. A pratica de que alguem decide e todo mundo faz esta ultrapassada e nao condiz com o conceito de autonomia da escola. Por isso, o ideal e promover reunioes periodicas com representantes dos diversos segmentos - alunos, professores, funcionarios, pais e responsaveis - durante o ano para que todos tenham informacoes sobre as necessidades da instituicao, ajudem a elencar as prioridades e acompanhem a execucao dos recursos. Ao participar dos projetos, as pessoas se sentem comprometidas com os resultados e se envolvem mais nas atividades.3. Gastos? So os necessariosUm passo importante e separar os projetos que a escola da conta de realizar sem investimentos daqueles que exigem recursos. Aumentar o envolvimento dos pais no processo de aprendizagem dos filhos - convidando-os a ir a escola para falar de suas profissoes, por exemplo, ou pedindo que os filhos os entrevistem e tragam informacoes para compartilhar com os colegas - nao requer gastos. Os projetos que nao necessitam de verba podem ser tocados imediatamente. Ja os que dependem de aporte financeiro precisam de um cronograma de execucao, estabelecendo acoes e prazos para que se concretizem. Se o PPP preve o uso de tecnologia como uma ferramenta para a aprendizagem do aluno, e essencial investir na montagem do laboratorio e na capacitacao dos professores antes do inicio do projeto - e na manutencao dos equipamentos durante todo o ano. Varios educadores concordam que a aquisicao constante de acervo para a biblioteca e um gasto bem feito. "E indispensavel formar leitores criticos e conscientes", diz Ana Maria de Albuquerque Moreira, doutoranda em Educacao pela Universidade de Brasilia (UnB) e coautora do modulo VI do Programa de Capacitacao a Distancia para Gestores Escolares (Progestao), que trata dos recursos financeiros.4. Solucoes alternativasMuitas vezes, e preciso reduzir os gastos para que eles caibam no orcamento previsto. Ou, o que e mais sensato, pensar em solucoes alternativas que satisfacam as necessidades prementes. "Em vez de cursos de formacao para os professores fora da escola, por exemplo, por que nao promover sessoes de estudos na propria instituicao, organizados pela coordenacao pedagogica com a participacao de um especialista convidado?", sugere Leunice Martins de Oliveira, coordenadora do curso de pos-graducao em Gestao Educacional da Pontificia Universidade Catolica do Rio Grande do Sul (PUC-RS). "E uma alternativa mais barata e atende melhor as demandas dos docentes." Mais uma opcao? Pague o curso para um membro da equipe