projeto, e considerada como a primeira reuniao de trabalho da equipe principal do projeto, na qual o plano e apresentado, sempre buscando o comprometimento das partes interessadas. Fluxo Simplificado de Atualizacao do Plano do ProjetoA atualizacao do plano de projeto desenvolvido segundo o processo anteriormente apresentado tambem pode ser apresentada por 10 (dez) processos simplificados, incluindo o processo de aprovacao e implementacao de mudancas. O processo simplificado de atualizacao do plano e realizado repetidas vezes a cada ciclo de acompanhamento.A determinacao da duracao do ciclo e uma funcao da duracao do projeto e de parametros de planejamento organizacionais (ROSENHEAD, 2008). Usualmente, um projeto deve ter seu ciclo de acompanhamento a cada 10% da duracao projetada, desde que o intervalo minimo entre ciclos seja de 1 dia e o intervalo maximo entre ciclos seja de 30 dias. Como exemplo, um projeto de 10 semanas sugere um intervalo entre ciclos de 1 semana enquanto um projeto de 20 semanas sugere um intervalo entre ciclos de 2 semanas.O fluxo simplificado de atualizacao do plano de projetos e apresentado na Figura 04.Figura 4 Fluxo Simplificado de Atualizacao do Plano do ProjetoColetar Informacoes de Desempenho O objetivo deste processo e obter informacoes sobre o desempenho do projeto junto a equipe executora, fornecedores, etc. A coleta pode se dar de modo estruturado ou atraves de adaptacoes e simplificacoes de modelos ageis, tais como partes do modelo de dinamica de coleta e troca de informacoes adotadas nas reunioes de Daily Scrum do modelo Scrum, por exemplo (SCHWABER, 2010). E importante ressaltar que o objetivo do processo e a coleta da informacao e nao a tomada de decisao. Atualizar Estrutura Analitica do Projeto O objetivo deste processo e atualizar a Estrutura Analitica do Projeto (EAP) para que ela continue a refletir todas as entregas efetuadas no ciclo. O trabalho restante deve ser avaliado, e eventuais detalhamentos das entregas futuras devem ser realizados, se necessario. Importante atencao deve ser data a diferenciacao entre detalhamento de entregas futuras e criacao de novas entregas. A criacao de novas entregas nao previstas e um caso classico de problema em um projeto proveniente do crescimento desordenado de escopo (scope creep) (KUPRENAS & NASR, 2003). Atualizar Cronograma Processo que visa identificar os trabalhos ja realizados e seus respectivos prazos, bem como as atualizacoes na EAP, buscando atualizar o cronograma e projetar a duracao e o prazo final do projeto. As novas duracoes e prazos serao comparados com as duracoes e prazos aprovados no plano (linha de base) a fim de avaliar o desempenho do projeto. Atualizar Orcamento O objetivo desse processo e avaliar o desembolso efetuado para a realizacao do trabalho no ciclo e atualizar o orcamento restante. O novo orcamento sera comparado com o orcamento aprovado no plano (linha de base) visando avaliar o desempenho do projeto. Revisar Matriz de Responsabilidades e Plano de Comunicacao O objetivo deste processo e atualizar a Matriz de Responsabilidades do Projeto e o Plano de Comunicacao. Ao longo da execucao do projeto, alem das proprias alteracoes de responsabilidades inerentes a ele, e comum haver trocas de papeis, bem como