Musicos para Culto e Colacao e BaileConvites, Canudos e Placas de homenagensBecas e trajesOu contratar uma empresa que faca todos os servicosCONSULTASDevido a reclamacoes sobre a qualidade dos produtos e servicos prestados, e importante o papel do Procon, com quem a Comissao pode manter contato e verificar se consta algum tipo de reclamacao contra a empresa.DOCUMENTACAOSao necessarios alguns cuidados como solicitar documentacao da empresa, por exemplo o contrato social, CNPJ, Certidao Negativa de Protestos, referencias dos socios e representantes, tempo de atuacao no mercado, trabalhos ja realizados, etc. e muita atencao no momento da assinatura do contrato.CONFERINDO A QUALIDADEMuitas empresas permitem a entrada de Comissao Formatura em seus bailes para avaliacao de qualidade de prestacao de servicos, e o momento e bem oportuno, pois a comissao pode conferir diretamente com os academicos formandos a qualidade do servico.CUIDADOS IMPORTANTES DA COMISSAOAtentar para as clausulas que falam a respeito dos servicos, estes devem estar explicitados de forma bem detalhada.Se ocorrer quebra de contrato, a forma de rescisao e as penalidades para ambas as partes devem ser de conhecimento dos componentes da Comissao de Formatura.Cuidar de todos os detalhes e acompanhar todas as etapas da organizacao da festa e da Colacao de Grau.A comissao deve defender os interesses de todos os formandos, o que significa fiscalizar o que foi firmado nos contratos.ATENCAOA contratacao de empresa que providencie todos os servicos acaba obrigando a Comissao a aceitar as condicoes da organizadora. E importante a Comissao manter contatos com varias empresas, pois pode obter um melhor resultado e evitar futuros problemas, pesquisar precos e qualidade e vital.Esses cuidados sao importantes, uma vez que boa parte das reclamacoes e voltada para pedidos de cancelamento do contrato devido a ma prestacao dos servicos.Outro fator, e a atencao para a clausula de rescisao, pois ha reclamacoes registradas no Procon de formandos que quiseram desistir da formatura por motivos particulares e tiveram de pagar as despesas.O aluno podera arcar com alguma despesa administrativa em funcao dos servicos estarem sendo planejados, mas o valor nao pode ser abusivo. Ha casos de reservas de salao que fazem com que a empresa planeje determinado numero de alunos e a saida de um estudante significa encarecimento para os outros, nesse caso pode a empresa reter um valor como uma especie de multa.E bom lembrar que, para analisar se o valor cobrado esta sendo abusivo, o formando pode pedir orientacao e ajuda ao Procon na leitura e avaliacao das clausulas dos contratos.ANTES DURANTE E DEPOIS DO EVENTOclube, a igreja e o local da Colacao devem estar agendados. A escolha da banda tambem ocorre nesse periodo. As graficas demoram em media de 2 a 3 meses para confeccao dos convites. E os convidados devem receber o convite com pelo menos 30 dias de antecedencia.Decidam com a turma quem sera o patrono, paraninfo (e quem discursa), nome de turma, juramentista, orador, como sera a homenagem aos pais, aos professores e aos amigos. Observe a data limite para entrega dos textos dos convites, para, entao, solicitar os extras.Se optarem por placas ou canetas para homenagens, passem os textos com