decidido?Veja, quanto custa uma reuniao mal sucedida? Calcule quanto tempo ($) gastam os gerentes.Uma reuniao de quatro horas, com dez gestores, que ganham em media de 7.500 reais, custa algo em torno de 1.600 reais.Dez gestores, utilizando 1/3 do seu tempo com reunioes durante um mes custa algo em torno de 25.000 reais por mes, 300mil por ano!!! Voce ja participou de reunioes com cerca de 20, 30, 40, 50 gerentes e diretores? Quanto custou? Qual foi o retorno deste "investimento"? Nao e meu objetivo questionar a existencia das reunioes. (saber) Comunicar e essencial em qualquer organizacao!A reuniao e um excelente instrumento, mas sem a devida atencao, nao ha possibilidade de produzir bons resultados. Alguem ja parou para estudar a reuniao, ou ironicamente dizendo, fazer uma reuniao para fazer (planejar) uma reuniao?Nos, seres humanos, somos rodeados de problemas para resolver! Problemas familiares, de saude, de financas, de auto-estima, de relacionamento, de carencia, de satisfacao pessoal, de ordem espiritual, e no trabalho tambem. Nao ignore isto! Isto nao e negativo, e a realidade:-Ontem eu cheguei de viagem tarde. Hoje eu acordei cansado, com dor de cabeca, perdi a hora, enfim. Como voce acha que o individuo acima se portara na reuniao pela manha? Ele acaba de chegar atrasado, sua cabeca esta em sua casa, em seu filho que pegou uma gripe, ou preocupado com o cafe que deixou de tomar, ou sabe se la! Ele esta pensando nas dividas para pagar, etc. Como temos uma pauta a cumprir, acha mesmo que havera espaco para o individuo exprimir suas inquietudes? Ele com certeza estara na reuniao, mas somente o corpo! Seus pensamentos estao vagando por ai.Existem mecanismos para melhorar a produtividade das reunioes em sua empresa. Para funcionar, exige um certo grau de maturidade e vontade para aplica-las. Os processos de check-in (abertura) e check-out (fechamento) criados pelo Dr. Fredy Kofman podem tornar as reunioes mais produtivas. O primeiro passo da reuniao e criar um clima propicio para conduzir a reuniao, estabelecendo um contexto compartilhado, definir os objetivos do encontro e checar os fatores externos que afetam o estado de espirito dos participantes.As ferramentas a seguir sao simples de entender, porem nao sao faceis de implementar.Check-In: e estruturado em tres perguntas:Quais circunstancias tornam relevante (para mim e para equipe) este encontro?Quais resultados quero obter no final da reuniao? Por que esses resultados sao importantes para nos? Compartilhe esta visao com os participantes.Tenho outras informacoes significativas( profissionais ou pessoais) para compartilhar?Abra um espaco, destine alguns minutos para um breve relato de cada um (este tempo depende do tempo previsto para a reuniao), sobre seu estado de animo. Assim, voce podera perceber as atitudes e posturas do participante, sem fazer pre-julgamentos, como um bocejo por exemplo. E importante construir uma sintonia, para que todos estejam de corpo e alma na reuniao.Check-Out: e estruturado em tres perguntas:Quais tarefas me comprometi a fazer (e para quando)?Deixamos de discutir algum tema que e importante para mim (ou para nos?)Qual e minha reflexao final sobre a reuniao (quanto a tarefa, a relacao entre as pessoas e ao meu estado de