As atividades realizadas no ambito deste projeto oportunizaram aos alunos a vivencia do exercicio profissional no que se refere principalmente ao processo descritivo.A descricao e uma funcao arquivistica diretamente relacionada a difusao do acervo e a qualidade da sua realizacao influencia diretamente a qualidade da resposta do sistema a busca realizada pelo usuario. A reformatacao do material original foi imprescindivel para a realizacao desse projeto e obedeceu as recomendacoes internacionais.Sendo assim, a digitalizacao, a analise documentaria, o controle do vocabulario e a descricao de acordo com as normas ISAD(g), foram as principais atividades realizadas e que culminaram com a elaboracao de produtos que servirao de referencia para a continuidade das atividades:- Manual de procedimentos para a digitalizacao de negativos fotograficos na HP Scanjet 5590;- Manual de procedimentos para a descricao arquivistica dos negativos fotograficos no Microsoft Access;- Vocabulario controlado para a descricao arquivistica;- Base de dados em ACCESS para descricao de arquivos fotograficos;- Acervo Fotografico da UFSM disponivel para consulta on-line no ICA-AtoM;- Producao bibliografica submetido em periodicos cientificos especializados com corpo editorial;- Comunicacoes em anais de congressos. Neiva PaveziDhion Carlos Hedlund(07/03/2013)A nossa equipe e formada por Arquivistase nao temos conhecimento na programacao do ICA-AtoM. Esse foi o principalmotivo das nossas dificuldades. No decorrer das atividades executadas ficou bastanteevidente a necessidade da participacao de um profissional da area deinformatica, com conhecimento dos comandos do framework Simfony.Conseguimos migrar os dados da versao1.2 para a versao 1.3 que ja esta disponivel on-line. O estudo do AtoM econtinuo, nesse momento estamos listando os problemas que vamos encontrando,principalmente nos resultados de busca e importacao.O primeiro passo para a atualizacaodo software foi a instalacao da versao 1.3.0 no servidor. O download foirealizado a partir do site <www.ica-atom.org>. O procedimento de instalacao foirealizado de acordo com as instrucoes de <www.ica-atom.org/doc/Installation> e <www.qubit-toolkit.org/wiki/Installation_-_Setting_directory_and_file_permissions>.Na primeira tentativa (12/09/2012), o arquivo de configuracao da versao 1.3 foi alteradopara utilizar a base de dados em que estao todos os dados da descricao daversao 1.2. Isso gerou o erro ao fazer o login: "Oops! An Error Occurred - The server returned a"500 Internal Server Error".De acordo com omanual para atualizacao da versao, deve ser executada a tarefa de atualizacaoda base de dados da versao 1.2, executando o comando: $ php symfonytools:upgrade-sql. Quando executamosesse comando, apareceu o seguinte erro: impossivel abrir symfony. Repetimosesse comando varias vezes, sem sucesso.Entramos em contato com a equipe daempresa Artefactual e fomos prontamente atendidos por Jesus Garcia Crespo. Oesclarecimento que recebemos foi que:ICA-AtoM 1.3 no es compatible conbases de datos anteriores. El administrador necesita realizar la actualizacionmanualmente. (...)symfony es un script que se encuentra dentrodel directorio raiz de ICA-AtoM. Por ejemplo, si tienes ICA-AtoM instalado en/var/www/ica-atom, primero tendras que cambiar el directorio actual en tuinterprete de comandos:$ cd /var/www/ica-atomUna vez hayas realizado el paso anterior, podrasejecutar el script:$ php symfony tools:upgrade-sqlAo realizarmos o procedimento acima,obtivemos a seguinte situacao:pfoto@pfoto-ThinkCentre-xxx:~$ cd'/var/www'pfoto@pfoto-ThinkCentre-xxx:/var/www$cd '/var/www/icaatom-1.2.0'pfoto@pfoto-ThinkCentre-xxx:/var/www/icaatom-1.2.0$php symfony tools:upgrade-sqlTask"tools:upgrade-sql" is not defined.pfoto@pfoto-ThinkCentre-xxx:/var/www/icaatom-1.2.0$pfoto@pfoto-ThinkCentre-xxx:/var/www/icaatom-1.2.0$pfoto@pfoto-ThinkCentre-xxx:/var/www/icaatom-1.2.0$O motivo desse erro foi que rodamos ocomando a partir do diretorio raiz da versao 1.2.0. E preciso rodar o comando apartir do diretorio 1.3.Realizado o comando corretamente,obtivemos o seguinte resultado:pfoto@pfoto-ThinkCentre-xxx:~$ cd'/var/www/icaatom-1.3.0/icaatom-1.3.0'pfoto@pfoto-ThinkCentre-xxx:/var/www/icaatom-1.3.0/icaatom-1.3.0$php symfony tools:upgrade-sql>>backup Backing up