que usando simbolos demonstra a sequenciaoperacional de um processo, que mostra como o trabalho esta sendo desenvolvidoe o tempo necessario para a realizacao. Todo e qualquer processo, administrativo, operacional e industrial temum fluxo das suas operacoes, que envolve entrada, operacao, saida, recursoshumanos e materiais, e custos.Padronizando a representacao dos metodos e os procedimentosadministrativos,tem-se maior rapidez na descricao dos metodos administrativos,bem como uma leitura facil e identificacao dos aspectos mais importantes.Por isso que Controles Internos deve criar o fluxograma para que tenhauma melhor visao e entendimento do processo que esta em pauta. LegislacaoResolucao n. 2.554 de 24/09/1998 - Banco Central do Brasil Dispoea implantacao e implementacao do sistema de Controles Internos. Alterada pela Resolucao n. 3.056.Resolucao n. 3.056 de 19/12/2002 - Banco Central do Brasil Dispoesobre auditoria interna da instituicoes financeiras e demais instituicoes autorizadas a funcionar pelo Bacen. Altera a Resolucao n. 2.554.Circular n. 3.078 de 10/01/2002 - Banco Central do Brasil Dispoesobre a implantacao do sistema de Controles Internos e Auditoria nasAdministradoras de Consorcios.OutrosNao e apenas um procedimento ou uma politica executados de tempos emtempos, mas deve funcionar continuamente em todos os niveis da empresa. A Diretoria e responsavel peloestabelecimento de uma cultura adequada, que facilite um processo de ControlesInternos e pelo monitoramento constante de sua eficacia, sendo que cada pessoadentro da organizacao deve participar no processo.Controles Internos deve fazer um acompanhamento sistematico dasatividades desenvolvidas, de forma que se possa avaliar se os objetivos estaosendo alcancados e as leis e regulamentos estao sendo cumpridos, assegurandoassim que qualquer desvio possa ser corrigido.A atividade de auditoria interna deve fazer parte do sistema decontroles internos e devera ser exercida por:Por unidade especifica da propria administradora, subordinada aDiretoria e ou aos socios gerentes.Por auditoria do grupo de empresas ou associacao de classe ou orgaocentral que esta filiada a administradora, devendo o responsavel reportar-seaos membros da diretoria.Por auditor independente devidamente registrado na Comissao de ValoresMobiliarios, desde que nao aquele responsavel pela auditoria das demonstracoesfinanceiras da administradora, portando-se aos membros da diretoria.O acompanhamento das atividades relacionada com o sistema de controlesinternos deve ser objeto de relatorio, no minimo semestrais, contendo:O relatorio deve constar: Introducao; Objetivo; Metodologia aplicada; Revisao dostrabalhos; Pontos de atencao; Conclusao; Outras consideracoes.As conclusoes dos exames efetuados;As recomendacoes a respeito de eventuais deficiencias, com oestabelecimento de cronograma, quandofor o caso;A manifestacao dos responsaveis pelos correspondentes departamentos, arespeito das deficiencias encontradas e das medidas para sana-las.As deficiencias encontradas e a manifestacao dos responsaveis, devemser submetidas aos membros da diretoria, bem como a auditoria externa.Os relatorios devem permanecer a disposicao do Banco Central do Brasilpelo prazo de 05 (cinco) anos.Os membros da diretoria ou socios gerentes devem promover elevadospadroes eticos e de integridade e de umacultura organizacional que demonstre e enfatize , a todos os funcionarios daadministradora, a importancia dos controles internos e o papel de cada um noprocesso organizacional.ComentarioNos tempos de hoje as empresas precisam ter uma direcao, norma eprocedimentos para que possa mapear os riscos e, por isso tem necessidade deprofissionais competentes, para verificar se as determinacoes estao sendocumpridas.O responsavel por Controles Internos deve ficar atento no seguimentodas normas e procedimentos, pois se algum departamento