Com o decorrer dos anos, o Microsoft Office Project tornou-se numa das principais ferramentas de gestao de projetos para usuarios que desejam fazer a diferenca no seu trabalho mediante o planejamento, gestao e comunicacao eficazes das informacoes dos projetos.O Microsoft Office Project fornece ferramentas de gestao de projetos robustas em conjunto com a combinacao ideal de usabilidade, capacidade e flexibilidade, para que possa gerir os projetos diretamente a partir do seu computador. Seguem-se as principais razoes para utilizar o Microsoft Project:1. Estimativa e agendamento realistas.A definicao de expectativas realistas junto das equipes de projeto, gerencia e clientes depende, muitas vezes, de uma estimativa habil de agendas, necessidades de recursos e orcamentos. O Project nao so ajuda a gerir o processo de criacao de agendas cronologicas e de estimativas dos custos, como ainda ajuda a compreender o impacto que as alteracoes ou atrasos aplicados a tarefas especificas poderao exercer sobre o projecto como um todo.2. Planeamento e gestao orientados.O Guia de Projeto, uma ajuda de planejamento passo-a-passo interactiva, ajuda-o a dominar rapidamente o processo de gestao de projetos. Com o Guia de Projeto, voce podera definir novos projectos, gerir tarefas e recursos, controlar agendas e comunicar informacoes relacionadas com projetos com facilidade, para que possa tornar-se mais produtivo e efetivo.3. Criar relatorios e controlar projetos em tempo.Melhore a exatidao e oportunidade da criacao de relatorios escolhendo um dos relatorios personalizados, prontos a utilizar, listados. A criacao de relatorios claros e simples permite-lhe informar a sua equipa e a gerencia do estado do projeto de forma eficaz, e, ao mesmo tempo, controlar o andamento do projecto atraves de calculos do valor estimado, do caminho critico e de varios calculos base.4. Melhor atribuicao de recursos.Com o Project, podera atribuir recursos a tarefas com facilidade e ajustar o respectivo metodo de atribuicao para resolver conflitos e sobreatribuicoes. Desta forma, tera um maior controle e flexibilidade sobre a gestao dos recursos, agendas de projetos e custos.5. Apresentacao eficiente de informacoes do projeto.Os gestores de projetos poderao apresentar as informacoes, rapida e facilmente, num vasto leque de formatos. Atraves de um novo assistente, podera formatar e imprimir agendas numa unica pagina com facilidade. Tambem podera exportar facilmente os dados do projeto para o Microsoft Word, para obter documentos formais, para o Microsoft Excel, para obter graficos ou folhas de calculo personalizadas, para o Microsoft PowerPoint, para obter apresentacoes inovadoras, ou para o Microsoft Visio, para obter diagramas.6. Integracao de dados facil.O Project pode ser facilmente integrado noutros programas do Microsoft Office System. Com algumas combinacoes de teclas, podera converter listas de tarefas existentes em planos de projectos do Microsoft Office Excel e Microsoft Office Outlook. Tambem e possivel adicionar recursos a projetos a partir do servico de directorio Microsoft Active Directory ou do livro de enderecos do Microsoft Exchange Server.7. Usabilidade melhorada.Uma interface melhorada, consistente com as Edicoes do Microsoft Office, facilita a aprendizagem do Project e o acesso as ferramentas e funcionalidades de que necessita. As barras de ferramentas e menus intuitivos, assim como outras funcionalidades, permitem-lhe dominar rapidamente os conceitos fundamentais da gestao de projetos, mesmo