no Brasil se deu em 08 de maio de 1968 com a lei do microfilme de numero 5.433,regulamentador da respectiva lei, sendo atualizada pelo decreto 1.799 de 1996. Devido asua capacidade de compactacao, durabilidade, custo previsivel e simplicidadetecnologica, o microfilme desde a sua criacao, na decada de 1970, nao sofreugrandes alteracoes e foi escolhido para preservacao dos documentos de arquivo(FARIA FILHO, 2000).Para aadocao da microfilmagem, deve-se considerar varios elementos, tais como,custo/beneficio, vantagens e desvantagens de sua utilizacao como instrumentotecnologico para auxiliar nao so na preservacao dos originais, mas tambem nagarantia da seguranca do acervo e agilizar a utilizacao. Para que o servico demicrografia seja implantado com eficiencia/eficacia se faz necessario antes detudo a organizacao arquivistica dos documentos, com a utilizacao decatalogos (eletronicos ou manuais) para a organizacao destes, bem como a implantacaode criterios para a avaliacao e selecao do acervo. Vive-seem plena em plena era da explosao da producao da informacao e as especiesdocumentais mensuraveis por unidade, vem se avolumando em quantidadesimpressionantes, dentre elas os negativos e as ampliacoes fotograficas, osmapas e as plantas, os videos, os filmes os disquetes as fitas magneticas desom e as de computador e ate mesmo o microfilme (LOPES, 1993).Amicrofilmagem apresenta para a preservacao dos documentos vantagens incontestaveis,mas em relacao ao acesso existem alguns problemas, que podem ser consideradosgraves, tais como a questao de que somente podem ser utilizados em locais ondese possua equipamento especifico, sua leitura e morosa, existem dificuldades demanuseio dos documentos e as copias tem qualidade inferior ao original.Por estarazao e que sistemas hibridos que conjugam a micrografia com os atuais sistemaseletronicos para armazenamento de documentos vem cada vez mais sendoutilizados, pois, a utilizacao de meios eletronicos para guarda de documentos aindanao e totalmente segura. 2.2.2Gerenciamento Eletronico de Documentos GEDCom osurgimento e uso mais intenso dos microcomputadores a partir da decada de 1980,utiliza-se este instrumento para as mais diversas funcoes, que vao desde osmais simples editores de texto ate os mais sofisticados e complexos programas,que no caso dos arquivos vem apresentando solucoes para gerenciamento dedocumentos, das quais podemos citar o tratamento digital de imagens, astecnicas de fluxo de trabalho (workflow), a multimidia, que combina textos,voz, imagens e movimento, os quais oferecem recursos cada vez mais amplos naarea da informacao e documentacao.Caberessaltar que apesar das facilidades que as novas tecnologias propiciam,deve-se considerar impreterivelmente a questao legal destes arquivos ou documentos,que ate o momento nao possuem regulamentacao devido a sua vulnerabilidade e,por conseguinte, nao asseguram o valor probatorio legal dos documentos. Outraquestao e a durabilidade dos materiais empregados e sua rapida superacao no quetange a atualizacao destes softwares de gerenciamento.Paraimplantacao do GED, deve-se primeiramente criar infra-estrutura necessaria asua implantacao: cabeamento do predio, aquisicao de servidor, computadores paratodos os usuarios, interligacao dos equipamentos em rede, aquisicao einstalacao de software. Alem de se fazer necessario os procedimentos derecebimento, indexacao, tramitacao, arquivamento dos documentos e finalmente otreinamento dos usuarios.Quandouma empresa faz a escolha de implantar sistemas de GED, isso significa que elaja e madura o suficiente para perceber o real valor da informacao. Quanto maioro volume das informacoes, mais necessario e encontrar uma solucao para que adesordem nao crie