ACERVO - totalidade dos documentos conservados num arquivo. ACONDICIONAMENTO - embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. ARQUIVISTICA - disciplina - tambem conhecida como arquivologia - que tem por objetivo o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, metodos e tecnicas a serem observados na sua constituicao, organizacao, desenvolvimento e utilizacao. ARQUIVO - conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, sao reunidos por acumulacao ao longo das atividades de pessoas fisicas ou juridicas, publicas ou privadas. ARQUIVO CORRENTE - conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos orgaos produtores em razao de sua vigencia e da frequencia com que sao por eles consultados. ARQUIVO CENTRAL - unidade responsavel pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e servicos de uma administracao e pelos procedimentos tecnicos a que devem ser submetidos, independentemente da centralizacao do armazenamento. ARQUIVO INTERMEDIARIO - conjunto de documentos originarios de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em deposito de armazenamento temporario, sua destinacao final. ARQUIVO PERMANENTE - conjunto de documentos custodiados em carater definitivo, em funcao de seu valor. ARQUIVO PUBLICO - conjunto de documentos acumulados em decorrencia das funcoes executivas, legislativas e judiciarias do poder publico no ambito federal, estadual e municipal, bem como o conjunto de documentos de entidades de direito privado encarregadas de servicos publicos. ARQUIVO SETORIAL - unidade responsavel pelo arquivamento de documentos acumulados por entidade subordinada que, no sistema de arquivos adotado pela administracao a que pertence, depende tecnicamente do arquivo central. ATIVIDADES-FIM - conjunto de operacoes que uma instituicao leva a efeito para o desempenho de suas atribuicoes especificas e que resulta na acumulacao de documentos de carater substantivo para o seu funcionamento. ATIVIDADES-MEIO - conjunto de operacoes que uma instituicao leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuicoes especificas e que resulta na acumulacao de documentos de carater instrumental e acessorio. AVALIACAO - processo de analise de arquivos, visando a estabelecer sua destinacao de acordo com os valores que lhes forem atribuidos. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS - sucessao de fases por que passam os documentos, desde o momento em que sao criados ate a sua destinacao final. CODIGO DE CLASSIFICACAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO - instrumento de trabalho elaborado de forma a ser utilizado pelos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido e/ou recebido pelo orgao no exercicio de suas atividades. CONSERVACAO - conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a protecao fisica dos arquivos contra agentes de deterioracao. Ver tambem: preservacao. CUSTODIA - responsabilidade juridica, temporaria ou definitiva, de guarda e protecao de documentos dos quais nao se detem a propriedade. DATAS-LIMITE - elemento de identificacao cronologica em que sao mencionados os anos de inicio e termino do periodo abrangido pelos documentos de um processo, dossie, serie, fundo ou colecao. DESTINACAO - em decorrencia da avaliacao, encaminhamento dos documentos a guarda temporaria ou permanente, a eliminacao e/ou a reproducao. DIGITALIZACAO - reproducao por varredura eletronica