A gestao estrategica de eventos compreende conhecimentos especificos sobre os mercados, publicos e interacoes do evento com os elementos anteriores; tecnicas implementadas para a obtencao dos resultados esperados; instrumentos proprios para a execucao de acoes diversas; e ferramentas para o gerenciamento das acoes, responsaveis e recursos envolvidos. Todos estes elementos em conjunto so tem coerencia se consolidados em projetos, e neste sentido, todo evento profissional so tera consistencia se desenvolvido a partir de um projeto. Mesmo para os eventos que requerem poucos recursos, como uma simples reuniao, a necessidade de um projeto se configura em condicao basica para a avaliacao dos resultados projetados e obtidos: sucesso ou insucesso. Se a elaboracao de projetos e para voce um bicho de oito cabecas, nao se preocupe que discutiremos esse assunto em outros topicos com muitos detalhes. Mas se para voce o problema e a gestao de projetos a partir das ferramentas disponiveis, como por exemplo, o MS Project, existem outras muito mais simples e muito funcionais. Inclusive, gratuitas!!! Eu recomendo para quem se inicia no gerenciamento de projetos alguns bons minutos com o OpenProj. Este e um gerenciador de projetos desenvolvido como alternativa ao MS Project. Como primeira vantagem, foi desenvolvido com codigo aberto, o que permite a identificacao de varias opcoes para a inclusao e administracao de todas as atividades relacionadas a implantacao das atividades vinculadas ao projeto do evento, apresentando os resultados sob o formato de Graficos de Gantt. FIGURA: Aspecto do OpenProjFONTE: http://www.freedownloadaday.comEste tipo de grafico ilustra, na forma de barras, o cronograma de um projeto, com as datas de inicio, fim e todas as tarefas atribuidas devidamente registradas. Otimo recurso para quem prefere se organizar com elementos visuais (eu, por exemplo). A interacao com a ferramenta tambem e facilitada. No menu lateral, os icones mostram as opcoes disponiveis. A primeira ja se refere ao Grafico de Gantt. Uma tabela permite a denominacao das atividades e o tempo de duracao das tarefas. Com isto, o programa gera automaticamente as interfaces operacionais e os fluxogramas das acoes! Outro diferencial esta relacionado ao icone dos recursos, sendo possivel acompanhar o Risk Breakdown Structure, que e o gerenciador de riscos relacionados ao projeto do evento. A parte de Estrutura Analitica de Projetos (EAP) tambem pode ser visualizada assim como a ferramenta permite a geracao de relatorios e graficos de acompanhamento. Assim, com um pouco de paciencia para a familiarizacao com essa ferramenta (ou outra similar), a gestao de projetos de eventos sera um exercicio cada vez mais eficiente e os resultados cada vez mais eficazes, no uso pleno das tecnologias envolvidas!!!Afinal, nos eventos, ferramentas sao tecnologias!!! A identificacao dos resultados de um evento, sejam positivos ou negativos, somente ocorre se dimensionados, pela previa projecao do que se espera e avaliacao posterior a realizacao para a analise comparativa (projecao X obtencao). E e o projeto de realizacao do evento que permite uma avaliacao coerente e correta. Sem um projeto, os resultados, mesmo positivos, podem ser avaliados apenas em observacoes imprecisas, sem criterios (para nao dizer achismo). Sempre procuro enfatizar, nas reunioes de negocios ou nas