O planejamento de qualquer evento requer varios cuidados, afinal, existem inumeros fatores que interferem no resultado das suas acoes, nao e mesmo? Se voce nao lembrar que e necessario ter o apoio de policiais militares para aumentar a seguranca de determinado evento, tal festividade podera ser um desastre. Sendo assim, e imprescindivel saber quando e como solicitar um efetivo da Policia Militar para o seu evento.Para nao ter a sua credibilidade afetada, voce deve colocar em pratica todos os tramites legais necessarios, a fim de proporcionar um evento capaz de oferecer a melhor protecao para os frequentadores. Apesar de parecer complicado seguir um caminho aparentemente burocratico, todo produtor de eventos precisa se precaver, pois o ideal e adotar as medidas essenciais de modo a evitar possiveis problemas relacionados a legalidade da realizacao de eventos.Confira algumas dicas para solicitar um efetivo da Policia Militar para o seu evento:1. Antecedencia para providenciar os documentosAo contrario do que muitos produtores acreditam, nao e dificil conseguir um alvara para o funcionamento de uma festa. Alem disso, voce nao precisa, necessariamente, do auxilio de um advogado para tirar o alvara, desde que todas as acoes obrigatorias sejam realizadas de forma correta.Assim como qualquer outra acao para um evento ocorrer com sucesso, a solicitacao de um efetivo da Policia Militar deve ser feita antecipadamente. Como ha o risco de demoras no processo que resulta na aprovacao, recomenda-se comecar a agir bem cedo. Quanto antes voce der entrada na papelada para ter policiais militares cuidando da protecao dos participantes do seu evento, mais rapida sera a confirmacao de que o seu pedido vai ser atendido.Nao adianta nada resolver correr atras da documentacao poucos dias antes do evento. Por conta disso, organize-se para que a solicitacao do efetivo seja realizada semanas ou ate meses antes do dia do evento. Desse jeito, a chance de se estressar em funcao desse fator sera bem menor.Geralmente, alem de um alvara dos bombeiros, produtores de eventos devem providenciar o contrato e certificado da empresa de seguranca, o contrato de locacao do lugar onde o evento sera sediado, os documentos do requerente, o pagamento da taxa do ECAD (Escritorio Central de Arrecadacao e Distribuicao), o alvara da prefeitura e o alvara da Policia Civil.2. Verificacao das normas do seu estadoAntes de solicitar um efetivo da Policia Militar, e indispensavel verificar as normas regentes em seu estado. No caso do Rio de Janeiro, por exemplo, as atribuicoes constitucionais da Policia Militar desse estado estao previstas no 5o do art. 144 da Constituicao Federal, ou seja, cabe a Policia Militar efetuar o policiamento ostensivo e a preservacao da ordem publica.Informe-se com a Policia Militar do estado onde o evento acontecera, para saber quais sao os seus direitos e deveres. Ao fazer isso, voce sera capaz de se programar com base nas medidas necessarias para ter o suporte da Policia Militar nos mais diversos eventos organizados por voce.3. Estimativa de publicoAntes de recorrer a Policia Militar, e indispensavel fazer uma pesquisa para ter uma estimativa de publico. Quando voce souber a quantidade aproximada de pessoas esperadas em determinado