A Nota Fiscal Eletronica (NF-e) um projeto empreendido e estruturado pelo Conselho Nacional de Politica Fazendaria (CONFAZ), desde 2005, e que teve seu marco inicial na aplicacao efetiva (inicio das substituicoes do modelo antigo) em Abril de 2008, tem como premissas a reducao de custos para as empresas brasileiras e o aperfeicoamento da administracao tributaria da federacao. Com a implantacao da NF-e, alem da vantagem economica as organizacoes, (que e muito significativa) uma vez que o formulario padrao para a impressao da nota fiscal do modelo antigo oscila entre R$ 0,80 a R$ 1,00. E a simplificacao operacional e agilidade no cumprimento das obrigacoes dos contribuintes, uma vez que utilizar NF-e resulta em automatizacao da informacao, e dos processos nas organizacoes, uma vez automatizada a organizacao reduz-se a digitacao de notas fiscais e conseguinte a reducao de erros de escrituracao. Os procedimentos fiscais (interno e externo) relacionados circulacao de mercadorias, ganha agilidade uma vez que o novo modelo para as notas fiscais permite um acompanhamento em tempo real por parte do fisco, sendo que alem da agilidade a NF-e fornece mais confiabilidade a nota fiscal emitida eletronicamente (gracas a assinatura digital, realizada atraves de certificacao digital), os processos de controle fiscal tornam-se mais assertivos, e a inibicao de praticas de atos ilicitos fiscais. No contexto comercial a NF-e resulta em melhorias nos processos comerciais uma vez que permite transparencia nas transacoes, ao passo que limita acoes desleais na concorrencia.Segundo um levantamento realizado pela IOB Solucoes, quanto aos beneficios resultantes das NF-e 83,4% das organizacoes pesquisadas certificam as vantagens com a implantacao da NF-e e 52,6 das organizacoes de olho nos beneficios com a NF-e irao antecipar sua implantacao. Em sintese os beneficios decorrentes as NF-e sao: reducao de custos com notas fiscais, antecipacao na validacao da nota fiscal, reducao do tempo de permanencia nos postos fiscais e a automatizacao empresarial. Caro leitor, no artigo publicado, na edicao de Marco do jornal, Negocios Regionais: O Poder do Gerenciamento da Informacao, abordamos a importancia da automatizacao dos processos gerenciais empresariais, manuais; da agilidade que essa automacao traz as empresas, e aumento de sua eficiencia e eficacia em suas atividades diarias, que lhe garante sobrevivencia e competitividade no cenario atual.Nesse artigo, falaremos sobre a importancia e necessidade da protecao de nossas informacoes, visto que, a valorizacao da informacao, no contexto que se insere as empresas, e notoria.Protegemos nossas informacoes, com os procedimentos, que chamamos de rotinas de backup, que sao: copias sucessivas e sistematicas das informacoes, dados e arquivos, armazenados e produzidos pelos sistemas de automacao empresarial.Dentro dessas circunstancias, quero apresentar, uma ferramenta que lhe auxiliara em suas rotinas de backup, o aplicativo (gratuito) Cobian Backup, esse programa, permite criar lista de tarefas de backup de arquivos, dados, informacoes com periodicidade, o aplicativo Cobian Backup e de facil manuseio e esta disponivel em sua decima versao no site www.baixaki.com.br Todavia, a protecao de suas informacoes, tambem ocorre, nao apenas com copias sucessivas e sistemicas de seus dados e arquivos utilizando um aplicativo que automatiza suas rotinas de backup, e imprescindivel a protecao contra as ameacas