ou Manual de Compras da Empresa.Estas Normas deverao retratar praticamente a politica de compras na qual se fundamenta a Empresa. Originadas e definidas pela cupula Administrativa deverao mostrar entre outras, competencia para comprar, contratacao de servicos, tipos de compras, formulas para reajustes de precos, formularios e rotinas de compras, etc.- Outros FatoresAlem das respostas as perguntas basicas o comprador deve procurar, atraves da sua experiencia e conhecimento, sentir em cada compra qual fator que a influencia mais, a fim de que possa ponderar melhor o seu julgamento.Os fatores de maior influencia na compra sao: Preco; Prazo; Qualidade; Prazos de Pagamento; Assistencia Tecnica.1.8 CENTRALIZACAO DAS COMPRASEm quase todas as empresas mantem-se um departamento separado para compras. A razao que as leve a proceder assim diz respeito a custos e padronizacao, assim sendo, somente alguns materiais sao dele gados a aquisicao, e estes sao aqueles de uso mais insignificante, em termos de custos, para a empresa, e que por essa razao nao sofrem maiores controles.A empresa que atua em diversos locais distintos nao necessariamente deve centralizar compras em um unico local, neste caso procede-se uma analise e se a mesma for favoravel deve-se regionalizar as compras visando um atendimento mais rapido e um custo menor de transporte.O abastecimento centralizado oferece as seguintes vantagens:1 Melhor aproveitamento das verbas para compras; A concentracao das verbas para compras aumenta o poder de barganha;2 Melhor controle por parte da direcao;3 Melhor aproveitamento de pessoal;4 Melhoramento das relacoes com fornecedores.1.9 SELECAO DE FORNECEDORESA escolha de um fornecedor e uma das atividades fundamentais e prerrogativa exclusiva de compras. O bom fornecedor e quem vai garantir que todas aquelas clausulas solicitadas, quando de uma compra, sejam cumpridas. Deve o comprador procurar, de todas as maneiras, aumentar o numero de fornecedores em potencial a serem consultados, de maneira que se tenha certeza de que o melhor negocio foi executado em beneficio da empresa. O numero limitado de fornecedores a serem consultados, constitui uma limitacao das atividades de compras.O processo de selecao das fontes de fornecimento nao se restringe a uma unica ocasiao, ou seja, quando e necessaria a aquisicao de determinado material.A atividade deve ser exercida de forma permanente e continua, atraves de varias etapas, entre as quais selecionamos as seguintes:1.9.1 ETAPA 1 Levantamento e Pesquisa de MercadoEstabelecida a necessidade da aquisicao para determinado material, e necessario levantar e pesquisar fornecedores em potencial.O levantamento podera ser realizado atraves dos seguintes instrumentos:- Cadastro de Fornecedores do orgao de Compras;- Edital de Convocacao;- Guias Comerciais e Industriais;- Catalogos de Fornecedores;- Revistas especializadas;- Catalogos Telefonicos;- Associacoes Profissionais e Sindicatos Industriais.1.9.2 ETAPA 2 Analise e ClassificacaoCompreende a analise dos dados cadastrais do fornecedor e a respectiva classificacao quanto aos tipos de materiais a fornecer, bem como, a eliminacao daqueles fornecedores que nao satisfizerem as exigencias da empresa.1.9.3 ETAPA 3 Avaliacao de DesempenhoEsta etapa e efetuada pos cadastramento e nela faz-se o acompanhamento do fornecedor quanto ao cumprimento do contratado, servindo nao raras vezes como elemento de eliminacao das empresas fornecedoras.1.10 ORGANIZACAO DO SERVICO DE COMPRASAs compras podem ser centralizadas ou nao. O tipo de empreendimento e