desperdicio de verbas e de esforcos. Para concebe-lo, o organizador deve primeiramente diagnosticar se o evento e realmente o meio mais eficaz para se atingir um determinado objetivo. Passada essa etapa, devera verificar se a oportunidade e ideal e se os recursos disponiveis sao suficientes para que o evento tenha o nivel de qualidade necessario, sem o qual comeca a trabalhar numa linha de risco nada aconselhavel. Outra variavel que deve ser considerada e o tempo necessario para o cumprimento de todas as etapas de um evento. Fazer um evento sem objetivos claros ou conflitantes, e/ou em epoca inadequada, e/ou em prazo reduzido, e/ou com recursos insuficientes e, no minimo, "suicidio profissional". Para fugir desse perigo, e preciso certificar-se de que todos esses elementos estao dispostos de maneira adequada" Giacomo (1993, p. 55).Para escolher o evento como estrategia, a empresa deve visar aos seguintes objetivos, isoladamente ou em conjunto: aproximar o publico da empresa e do produto; associar a marca ao evento ou atividade criando um residual de lembranca;criar imagem favoravel (good will) junto a opiniao publica; reduzir barreiras existentes geradas por fatos, acontecimentos e situacoes negativas ocorridas no mercado em virtude de problemas com produtos, fatores ambientais, culturais, sociais etc. e ampliar o nivel de conhecimento da marca.A promocao de eventos age em dois campos da comunicacao mercadologica: estimulando diretamente a acao de compra do produto, denominada de promocao de persuasao ou promocao de vendas propriamente dita; auxiliando na divulgacao e na formacao ou sustentacao da imagem da empresa e do produto, tambem chamada de promocao de vendas com fins institucionais (ou simplesmente promocao institucional).Do ponto de vista das organizacoes, ha dois interesses centrais na classificacao de eventos: o interesse institucional e o interesse promocional (comercial), conforme salienta Cesca (1997, p. 15):institucional: Quando visa criar ou firmar o conceito/imagem da empresa, entidade, governo ou pessoa, sem objetivos mercadologicos imediatos;promocional: Quando visa a promocao de um produto da empresa ou de um servico do governo, entidade, pessoa, em apoio a Marketing, visando fins mercadologicos.Estrategicamente, para os profissionais de Marketing e promocao e importante compreender o evento como estrategia mercadologica; tanto em relacao ao alto indice de retorno e resultados que a empresa e produtos podem alcancar, quanto aos cuidados a tomar para evitar dissabores, pois uma pequena falha pode prejudicar enormemente, anulando todos os esforcos e os resultados anteriormente obtidos, ferindo a imagem conquistada.Cunha-se a expressao "marketing de eventos" para significar uma ferramenta poderosa que pode permitir as empresas/produtos motivarem sua audiencia, de uma maneira que as outras formas de midia impessoal nao alcancam. E uma empresa pode promover e participar de inumeros eventos: feiras e exposicoes, congressos, seminarios, reunioes, visitas, lancamentos, paineis, foruns nacionais e internacionais, entre outros.A promocao de eventos e uma area em expansao, na qual o profissional de Marketing tem a oportunidade de atuar, seja como prestador de servico, seja como membro atuante em uma empresa. Algumas empresas organizam eventos constantemente, mas a maioria delas desconhece os beneficios decorrentes da promocao dos mesmos.Baseado em levantamento bibliografico e em experiencias reais, o planejamento basico de um evento deve seguir