Caro leitor, voce ja deve estar esgotado (eu estou) da esmagadora avalanche cotidiana de frases feitas, verdadeiras na maioria das vezes, mas cansativas por conta do lugar comum que ocupam, eu entendo. Maximas como tempo e dinheiro ou dinheiro nao aceita desaforo realmente sao muito batidas. De fato vivemos no imperio dos lugares comuns.Fique tranquilo, nao vou aborda-lo com mais uma, mas nao posso deixar de destacar o valor que uma estrutura organizada de conhecimento representa para um negocio, seja ele imenso ou embrionario. O fato e que com o tempo, acumulamos experiencia e informacao suficientes para contribuicoes significativas, em termos de amadurecimento negocial e otimizacao do trabalho. Mas caso esse conteudo valioso nao esteja bem organizado, pouco ou nada pode trazer em termos de beneficios.Nao precisa parar de ler o texto, nao recomendarei a aquisicao e implementacao de nenhum pacote de sistemas, nem mesmo afirmarei a importancia de se contratar uma consultoria especializada para isso. Trata-se antes de metodo, disciplina e boa gestao.Vamos la:1. Implemente uma estrutura de arquivamento de documentos e conteudos, fisicos e eletronicos, organizados por negocios, transacoes, projetos, ou informacoes de atualizacao e cunho estrategico na linha do tempo (incluindo correspondencias em meio eletronico e fisico). Faca com que a sua equipe incorpore a cultura para a preservacao deste material;2. Sem engessar o dia-a-dia, e sem esmagar a empresa com procedimentos sem fim, estabeleca padroes para a confeccao de documentos, de contratos e propostas a apresentacoes e outros conteudos produzidos;3. Eleja um colaborador (pode ser voce mesmo) como guardiao destes procedimentos e de sua organizacao;4. Estabeleca criterios de acesso, de forma a nao infringir clausulas de sigilo ou permitir vazamentos de informacoes;5. Diante da massa de conteudos e informacoes, estabeleca um filtro em convergencia com as necessidades cotidianas e estrategicas de informacoes e acesso de sua equipe. Isso contribui para a disponibilizacao de conteudos dirigidos, com facil localizacao e sem acumulos desnecessarios;6. Estabeleca um processo interno de contribuicao para a alimentacao da base de conhecimento comum. Isso deve envolver nao somente o arquivamento estruturado, mas tambem as dinamicas de compartilhamento do conhecimento. Desta forma todos os colaboradores podem contribuir adicionando informacoes em linha com criterios pre-estabelecidos.7. Quando possivel sistematize estes procedimentos.Ate o proximo, e boa sorte.Por: Gustavo Chierighini, fundador da Plataforma Brasil Editorial. O ambiente de negocios mudou para melhor desde o Plano Real. Mas, agora, exige muito mais de quem tem a missao de tocar uma empresaPor Judas Tadeu Grassi Mendes*O ambiente dos negocios mudou radicalmente no Brasil, a partir do Plano Real, em 1994. Ate entao, a inflacao distorcia o ambiente de decisao dos empresarios, que simplesmente repassavam seus custos e margens para os precos. A partir dos anos 1990, porem, quatro processos tiveram inicio na economia brasileira. Por causa deles, o ambiente dos negocios mudou.O primeiro foi a globalizacao. Preocupadas em reduzir seus custos, as empresas comecaram a procurar fontes de suprimentos e ambientes mais favoraveis para produzir. Entretanto, as pequenas empresas as do tipo familiar tiveram dificuldades para aproveitar os beneficios desse processo.O segundo foi a abertura da economia, que se tornou efetiva em