Se voce fosse um livro nacional, qual voce seria? Um best-seller ultrapopular ou um relato intimista? Faca o teste e descubra. Muito legal!!Eu sou "O Alquimista" de Paulo Coelho...rssssTeste disponivel em:http://educarparacrescer.abril.com.br/leitura/testes/livro-nacional.shtmlAproveite!!! As empresas pressionadas pela necessidade de liberar espaco buscam na guarda externa uma solucao com um custo menor que o seu metro quadrado e mais eficiente. A guarda externa com margens bem reduzidas devido a forte concorrencia oferece servicos adicionais, no sentido de gerar mais valor para o seu cliente. Dentre os servicos oferecidos encontramos: organizacao das caixas, digitalizacao, custodia digital e outros processos.Tem sido comum no mercado encontrar a guarda externa oferecendo a digitalizacao com adicao de um codigo de barra em cada documento, como elemento suficiente para rastrea-lo. Segundo a guarda externa, nao e necessario organizar as caixas por departamento. Os documentos sao digitalizados e acondicionados em caixas na medida em que sao enviados para a guarda externa, ou seja, cronologicamente. Na necessidade do cliente querer reunir documentos espalhados, a propria guarda monta esta caixa.Muitas empresas enxergam nisto uma grande vantagem um alivio se livrar de tanta papelada. O que os dirigentes se esquecem e que ao terceirizar a gestao dos seus documentos, a empresa fica refem da guarda externa.Apenas com a mudanca de guarda externa o custo desta facilidade aparece. A empresa recebera os documentos todos dispersos e misturados. Prontuarios de Funcionarios, junto com movimento financeiro, contratos misturados com guias fiscais. Imagina como aplicar a temporalidade dos documentos.Esta reflexao e fundamental neste momento em que algumas empresas de guarda externa passam por dificuldades. Uma esta saindo do mercado, abalada por um sinistro vultoso. Outra teve o seu galpao lacrado impedindo o acesso dos clientes aos seus documentos.Licao Aprendida: a opcao por uma guarda externa deve sempre considerar a possibilidade de mudar de fornecedor. DICAS: Muitos problemas com a guarda externa se devem a falta de planejamento ao terceirizar a custodia dos documentos corporativos. E comum que a escolha pela empresa de guarda seja tomada com base no custo unitario de armazenamento da caixa. O resultado e insatisfacao quanto ao nivel de servico e problemas com cobranca devido a valores desconhecidos.Confira 7 dicas que facilitam a gestao dos documentos em uma guarda externa.Desenvolva um plano de classificacao que permita distribuir os documentos por area de responsabilidade e facilite a identificacao do conteudo.Organize o conteudo das caixas de forma que agilize a recuperacao dos documentos. Nao separe documentos que em uma fiscalizacao devem ser apresentados conjuntamente.Exija um sistema de gerenciamento que permita rastrear a caixa. Qual o status? elas estao emprestadas? falta confirmar sua entrega? quem retirou a caixa?De preferencia a sistemas onde o proprio cliente classifica as caixas. A guarda externa deve conferir e confirmar sua implantacao.Solicite relatorios periodicos conferindo seu inventario. Arquive estes relatorios.Guarde suas ordens de servico para conferir com as faturas mensais.Centralize a interface com a guarda externa. E mais facil controlar os servicos.Atendendo a estes pontos, voce sera cliente de uma guarda externa e nao refem.Fonte: http://gestaodocumental.wordpress.com/page/3/ Neste Natal que se anuncia,Rogamos com fe a Deus,Que encha o nosso coracao de amor.E que o nosso