5 dicas para organizar um evento na sua empresaExame.com - Priscila ZuiniPara nao ter dor de cabeca e causar uma boa impressao nos clientes, siga as dicas de uma especialista no assuntoUma pequena reuniao ou um coquetel para apresentar um novo produto. Impressionar os clientes e colaboradores durante um evento deste tipo e extremamente importante para as pequenas empresas. Sao nessas ocasioes em que os clientes notam o profissionalismo e a excelencia do negocio.Alem disso, deixar o cliente mais confortavel e recebe-lo de maneira agradavel pode ate ser um reforco para consolidar a venda. Mesmo com pouca verba, os empreendedores podem sozinhos organizar um evento. A especialista no assunto Adriana Maximo, diretora da Techne Comunicacao e Eventos, explica como preparar um evento desde sua concepcao ate a organizacao. Tenha uma estrategia Mais do que fazer networking e agradar os clientes, os eventos sao uma estrategia de marketing. Para Adriana, alinhar a equipe e ter uma estrategia bem definida sao essenciais para o sucesso da ocasiao. Evento que nao dialoga com as politicas e o posicionamento da marca ou empresa no mercado e dinheiro jogado fora, explica. Crie um clima agradavel O ambiente do evento e tao importante quanto as conversas de negocios. Busque um espaco compativel com a quantidade de funcionarios. Espalhe cadeiras, poltronas e mesas para as pessoas descansarem e deixarem tacas e copos. Mantenha espacos vazios para os convidados circularem tambem. Nao e coerente escolher um lugar apertado e esperar que os clientes tenham uma boa impressao. A escolha do espaco errado vai impactar de modo negativo a marca, produto e negocio, diz.Busque uma equipe qualificada Ao contratar alguem para fornecer quitutes e bebidas para o evento, procure referencias e nao aposte em um mesmo fornecedor para todas as atividades. Segundo Adriana, responsabilidade, pontualidade, consistencia, criatividade, boas praticas de trabalho e flexibilidade na negociacao de custos sao essenciais. Busque referencia da empresa que ira contratar, somente dessa maneira se conseguira o melhor beneficio por um custo bastante minimizado, explica.Participe da organizacao Deixar a organizacao completa de um evento nas maos de empresas terceirizadas pode ser um risco. Por isso, conheca todos os funcionarios que participarao da ocasiao e de as coordenadas de como eles devem agir. Se uma pessoa for grosseira com o seu cliente, isso afeta a imagem da sua empresa. Mantenha sempre um contato amistoso e frequente, levando o fornecedor a comprar suas ideias, tornando aquilo um desafio para ele. Nao esqueca que em um evento tudo e encantamento, conta Adriana. Montagem Para a especialista, o periodo que se tem para montagem de um evento e tao importante quanto o tempo de realizacao. As pessoas tendem a querer economizar quando se trata de locar o espaco especificamente para montagem ou acabam caindo em outro erro que e a escolha errada do local do evento, explica Adriana. A dica e ter sempre que possivel uma margem maior de tempo, para corrigir possiveis imprevistos. Voce tera um custo a mais em seu orcamento, mas que te dara muita tranquilidade e confianca na realizacao, completa. TelexFree Guia completo de como funcionaVoce