da organizacao e muitas tarefas acabam sendo redundantes. Os dados do pedido de um cliente, registrados em Vendas, devem ser novamente digitados em Faturamento quando os produtos sao faturados. Entretanto, as empresas, bem como a Contabilidade, necessitavam de um produto que evitasse redundancias, os retrabalhos que nela existiam. Alem disso, as informacoes eram insuficientes para a tomada de decisoes, levando as grandes empresas a necessitarem, cada vez mais, de um produto que representasse um melhor desempenho, otimizando seus processos e maximizando seus resultados. O surgimento de ERP aumentou o volume de informacoes necessarias para as decisoes, alem de suprir essas e outras lacunas ate entao existentes. Para Albertao, (2001, p. 24) [...] nos tempos atuais, mais que nunca, informacao significa poder e seu uso apropriado pode ser uma arma que estabelece o diferencial competitivo e a projecao de um cenario com vistas a um melhor atendimento a clientes, com a otimizacao de toda a cadeia de valores e de producao. Ter o poder e o controle sobre suas proprias informacoes de modo a reagir rapidamente dentro da exigencia do mercado e uma necessidade que nenhuma organizacao que pretenda sobreviver pode ignorar. Para Peleias (2000), [...] quando a administracao de uma empresa decide implementar um sistema integrado, e preciso considerar os beneficios a serem obtidos a partir do momento em que a solucao estiver rodando; os impactos sobre a cultura e o ambiente da empresa; o grau de dificuldade durante o periodo de implementacao; e a relacao custo-beneficio envolvida, pois em muitas situacoes o valor investido pode atingir dezenas de milhoes de reais, e quais funcionalidades, atividades ou areas serao, ou nao, atendidas. As principais vantagens e desvantagens de um Sistema Integrado de Gestao sao: Vantagens: a. Reducao de numero de sistemas; b. Registro on-line e real-time; c. Visao Integrada das operacoes da empresa e eliminacao de retrabalhos; d. Maior eficiencia e reducao de custos administrativos; e. Utilizacao de um unico banco de dados. Desvantagens: a. Nao ter o melhor sistema especialista por ciclo de transacao; b. Dependencia a todas as especificidades; c. Nao atender a 100% das transacoes ou nao atender aos ciclos de transacoes em 100%; Antes mesmo de qualquer decisao sobre qual ERP sera implantado na empresa, o contador, juntamente com os outros gestores, necessita saber qual a melhor ferramenta a ser adquirida diante de seus problemas e de suas necessidades. Como, entao, fazer a escolha do produto? E o que as empresas buscam com a implantacao desses sistemas? Para responder a essas perguntas, sugere-se que as empresas sigam alguns passos para a escolha do produto. Primeiramente, necessitarao estabelecer claramente, qual e ou quais sao os seus problemas, em seguida, deverao estabelecer suas metas e fases do projeto de implantacao do sistema. Ainda, existem algumas razoes basicas que levam a implantacao de um ERP, tais como: a) substituicao de uma tecnologia existente; b) mecanizacao de sistemas manuais: e, talvez, o primeiro passo de uma empresa que quer obter melhor desempenho de usa atividade. Nos dias atuais, e inconcebivel qualquer empresa que nao tenha sistema computacao; c) resolucao de problemas operacionais: