de documentosde investigacao (Hedstrom n.d.). Mas esta maneira de preservar ainformacao digital e mais facil do que a migracao, colheitadeve ser apenas o metodo de escolha quando e apenas a informacaoem bruto e nao a estrutura e recursos de software que e importantea ser preservada.Escolhendo e projetando um bancode dados (database)Ha certas decisoes a serem tomadaspor um conservador ou uma instituicao antes de escolher a forma deo sistema de banco de dados. O primeiro passo consiste em examinaras praticas atuais de documentacao de levantamento das formas quesao usados para as varias atividades de conservacao e decidir, emconsulta com os utilizadores das formas, se as formas utilizadascumprirao as necessidades futuras (Abt, 1986). Se os usuarios solicitarem alteracoesas formas, em seguida, as modificacoes devem ser feitas, antes dosoftware e hardware do banco de dados sao escolhido. Num determinado ponto, deve serdecidido se o sistema informatizado ira substituir completamente adocumentacao em papel ou continuar ao lado. Uma questao importante a resolver ecomo os objetos de informacoes serao mantidos na base de dados. Saber como os campos de informacaoserao preenchidos dentro do computador os formularios denotificacao.As decisoes sobre o armazenamentoterao de ser considerados antes o sistema seja concebido. Metodos de back-up e sistemas deseguranca;Atividades devem ser pensadas para osproximos cinco, dez e vinte anos , de modo que o tipo de equipamentoescolhido para executar o software seja capaz de expandir como oquantidade de documentacao da conservacao cresce. (Extraidode uma apresentacao na 12a Reuniao Anual, Los Angeles,California, maio 1984 no Instituto Americano para a Conservacao dahistorico e Trabalho Artistico.) Controlede Terminologia:Esta e uma questao que a profissaode conservacao tem vindo a discutir, pelo menos desde o inicio de1980 e o controle da terminologia e ainda mais importante quando adiscussao se volta para a conservacao informatizada dadocumentacao. A diversidade de procedimentos na conservacao, osmateriais envolvidos com os objetos e seus tratamentos e igualadapelos termos utilizados para descreve-los. A digitalizacaoincentiva o controle da terminologia dentro do contexto dedocumentacao; Uma ideal situacao, seria que houvesse terminologianormalizada internacionalmente, as quais faria uma troca deinformacoes e busca de documentacoes mais eficiente em outrasinstituicoes.AcessibilidadeUmdos maiores beneficios da digitalizacao e que a informacao sejamais acessivel. Profissionais, interessados na informacao fisicado objeto documentado, pode ter acesso instantaneo aos aos dados,seja por ter o registro de e-mail para ser enviada informacoespara eles ou se poderem pesquisar o banco de dados atraves dainternet ou em computadores ligados em rede.Amaior reclamacao por profissionais nao-conservadores e que ainformacao da documentacao e muito detalhada e especifica.Transferiras formas de documentacao para um formato pesquisavel juntamentecom os diferentes campos de dados, deve tornar muito mais facil paraarqueologos, gestores, educadores e pesquisadores para extrairem ainformacao especifica que eles estao interessados.CustosCada estrategia tecnica depreservacao e de acesso implica diferentes custos e cronogramas. Apreservacao digital requer recursos disponiveis permanentementeque comecam a se delinear no momento da criacao do recurso. Muitosmateriais sao criados fora dos centros de informacao e dasbibliotecas. Nesses casos, sao os editores e outros criadores deconteudos que devem adotar os padroes apropriados e as tecnologiasque darao subsidios a preservacao. Segundo Feeney (1999),diferentemente da situacao que se aplica aos livros, oarquivamento digital requer investimentos