osprocedimentos da instituicao onde esta inserido.Para Paes (2002 p. 20) os arquivos podem ser classificados daseguintemaneira:1) Por seus mantenedores:a) Publicos - federal, estadual e municipal;b) Institucionais - Instituicoes educacionais, Igrejas, Corporacoes naolucrativas, sociedades e associacoes;c) Comerciais - Firmas, Corporacoes e companhias;d) Familias ou pessoais.2) Pelosestagios de sua evolucao:a) Arquivos de primeira idade ou corrente;b) Arquivos de segunda idade ou intermediario;c) Arquivos de terceira idade ou permanentes.3) Pelaextensao de sua atuacao:a) Setoriais - quando existem arquivos espalhados nos maisdiversossetores da organizacao;b) Gerais ou centrais - quando todos os documentos gerados estaoreunidos em um unico arquivo.4) Pela natureza de seus documentos:a) Arquivo especial - detem sob sua guarda diferentes tipos desuportes de documentos resultantes daexperiencia humana em algum campo especifico do conhecimento, tais como fotos,fitas cassete, filmes VHS, discos, CDs, recortes de jornais, disquetes,CD-ROM, entre outros. Por se tratar de documentos na sua grande maioriafrageis, deve-se ter maior cuidado com a conservacao e preservacao, nao somenteno aspecto de armazenagem, mas tambem em seu registro, acondicionamento econtrole. b) Arquivo especializado - detem sob sua custodia documentos resultantesda experiencia humana num campo especifico, independente da forma fisica queseus documentos apresentem.Osdocumentos a serem disponibilizados apresentam-se em diversossuportes, e de acordo com suas caracteristicas, forma e conteudo, podem serclassificados basicamente de duas maneiras:a) Relacionados ao genero-que podem ser textuais, cartograficos, filmograficos,sonoros, iconograficos, micrograficos e informaticos;b) Relacionados a natureza de seu assunto-que podem ser ostensivos (liberadasua divulgacao), sigilosos (com divulgacao restrita e subdivide-se em secreto, ultra-secreto,confidencial e reservado).Lopes(1993) tambem coloca que outras especies documentais, mensuraveis por unidade,dentre elas: os negativos e as ampliacoes fotograficas, os mapas e as plantas,os videos, os filmes, os microfilmes, os disquetes, as fitas magneticas de some as de computador, etc., vem se avolumando em quantidades impressionantes.Estas precisariam tambem ser guardados em muitos casos, com investimentosadicionais e predios anexos especiais. Nao se deve esquecer que se vive emplena era da explosao da producao e da acumulacao da informacao.As especies documentais mais frequentes encontradas sao: cartas, faturas, relatorios,projetos, questionarios, formularios, entre outros.2.1 Organizacao e administracao de arquivosIndependentedo tipo de arquivo que se deseja trabalhar e da instituicao na qual se encontraeste setor de arquivo, deve-se primeiramente conhecer a empresa, identificandoos diversos setores e a hierarquia, objetivando determinar os tipos de documentose seu fluxo na organizacao. O desenvolvimento deste reconhecimento estadividido em tres fases. Sao elas:a) LEVANTAMENTO DE DADOS: nesta primeira fase procura-se conhecera estrutura, os objetivos e o funcionamento da empresa, examinando estatutos,regimentos internos, a regulamentacao, normas, organograma, mantenedores edocumentos gerados erecebidos, buscando analisar o genero dos documentos, os formularios utilizadospara controle, o volume e estado de conservacao do acervo, seu arranjo e aexistencias de registros eprotocolos, bem como a media de arquivamentos. Devem ser identificadas tambem alocalizacao e infra-estrutura do arquivo, sem esquecer de efetuar levantamentodos recursos humanos seu numero, formacao e salario.b) ANALISE DOS DADOS COLETADOS: apos a primeira etapa o profissional estarahabilitado para de forma objetiva analisar a real situacao dos servicos ediagnostica-lo, formulando e propondo as devidas intervencoes e medidas a seremadotadas. Nesta etapa, equando se constata os pontos de atrito, as falhas ou lacunas existentes naadministracao, ou seja, os problemas de