Na serie Faca MUITO MAIS com seu TEMPO, ate o momento, abordamos conceitos basicos sobre o tempo, introduzimos as prioridades, falamos sobre os papeis em nossas vidas, os impactos negativos da ansiedade e da pressa, e positivos da qualidade na gestao do tempo. Tambem falamos da importancia, da urgencia, dos desperdicadores e dos fatores de interrupcao.Vimos tambem, no ultimo texto, os objetivos/metas SMART, que estao relacionados a administracao do tempo uma vez que para aproveitar devidamente o tempo e essencial saber O QUE queremos fazer nele.Nesta etapa trabalharemos algumas ferramentas que auxiliam na boa gestao do tempo, o problema da procrastinacao, e algumas dicas para fugir dos principais "viloes" do tempo e para eleger devidamente as nossas prioridades.As PrioridadesAdministrar o tempo e, essencialmente, saber priorizar de forma inteligente. Por este motivo, demonstraremos como eleger devidamente prioridades.1) Primeiro o que for AO MESMO TEMPO importante e urgente.Se e IMPORTANTE e URGENTE ao mesmo tempo, nem e preciso dizer que voce deve fazer primeiro, concentrada e planejadamente, e sem interrupcoes. Ter atividades classificadas assim nao e um sintoma bom, e isso dificilmente acontece com o bom administrador de tempo. Reveja sempre as razoes pela qual uma atividade importante tornou-se urgente, pois deve haver algo de errado no seu processo.2) O importante antes do urgente.Se e importante, e mais importante do que aquilo que e urgente. Salvo em casos emergenciais, respire fundo, acalme a afobacao, ignore a pressao e faca calma e concentradamente o importante.3) O de prazo mais proximo primeiro.Apos as classificacoes anteriores, use a do prazo mais proximo para decidir o que fazer. Faca primeiro o que e para esta semana, para depois fazer as coisas que podem ser feitas ate a semana seguinte. Mas lembre-se: esta e o TERCEIRO item para classificacao.4) O mais facil primeiro - e o mais dificil dividido em etapas.Apos todos os criterios anteriores, use a facilidade. As atividades simples devem ser feitas primeiro. Elas serao riscadas rapidamente da lista de afazeres, o que proporciona um certo "prazer" por saber que ja fizemos uma das atividades - ou seja, uma etapa ja foi vencida. As tarefas dificeis ou complexas, por outro lado, devem ser divididas nas menores etapas possiveis, para ficarem pequenas e proporcionarem o mesmo efeito. Se ainda divididas em etapas pequenas continuarem dificeis, ou voce sentir uma certa "objecao" a realizar a atividade, tente intercalar as etapas da atividade dificil com uma atividade facil. Ajudara a manter seu animo!Tambem existe um principio em fazer o mais facil primeiro. Imagine assim: se nao der tempo para fazer tudo o que voce quer fazer no dia, atacando as mais faceis primeiro sobrarao menos atividades inacabadas ao final do tempo dedicado!Seguindo estas 4 "regras" tenho certeza de que as coisas serao muito mais faceis para seu dia-a-dia! Veja um exemplo de ordenacao das suas prioridades por este metodo:IMPORTANTES E URGENTES1) Ajustar aquela apresentacao para seu mega-cliente que e para daqui ha meia hora.IMPORTANTES2) Ajustar a apresentacao para outro mega-cliente, que e daqui ha 2 dias.3) Procurar fornecedores estrategicos para seu novo produto.URGENTES4) Responder ao e-mail urgente de um amigo