por considerarem muito trabalhosoe burocratico ter estes tais controles. Absorvidos nas atividades operacionaisesquecem-se de seu papel de gestores do empreendimento.Paraadministrar corretamente custos e despesas, e preciso antes de qualquer outracoisa, ter conhecimento da atividade economica que se explora, para que sepossa, pensar e planejar alternativas de, realizando as mesmas tarefas, utilizar-se de menos recursos financeirose portanto diminuindo o montante dos custos e despesas. Ecomum nas empresas industriais e prestadoras de servicos, principalmente as depequeno porte, realizarem calculos estimativos de consumo de materia-prima,insumos e mao-de-obra, atribuindo os respectivos valores de custos eacrescentando a isto, uma parcela de valor relativo as despesas fixas, e destaforma determinar o valor de custo total. Oque nao acontece em seguida, e o acompanhamento dos processos durante aproducao ou prestacao de servicos, para averiguacao dos consumos efetivosde materia-prima, insumos e tempo de mao-de-obra, assim como da medicao daquantidade que se produziu de fato ou do total de horas aplicadasaos servicos. Por isso deixam de considerar fatores internos que afetam oscustos e, consequentemente, a situacaofinanceira e economica da empresa. Nasempresas comerciais, os custos referem-se ao valor que se paga para obter asmercadorias que serao vendidas, e ai, a melhor arma para a reducao ainda e anegociacao no momento das compras, dimensionando corretamente o volume a sercomprado e estocado, para que se tenha mais rapidez de giro, e assim manter ocaixa equilibrado. Outroponto que destacamos, e refere-se tanto para a industria, o comercio e oprestador de servicos, e o controle das despesas, que sao os valores gastos coma estrutura da empresa, ou seja, salarios e respectivos encargos, aluguel,contador, telefone, pro-labore, manutencoes, depreciacoes, etc. Estas,precisam ser mensalmente apuradas e analisadas e mais que isso, determinadas emfuncao da real e estrita necessidade da empresa, nada de gordurasou desperdicios. Considerando-se inclusive provisoes mensais de valores gastosapenas em certos periodos, como 13o salarios, ferias, contribuicoes, etc. Umaressalva quanto ao pro-labore, que deve ser entendido, como remuneracao paga aosocio da empresa, e que nesta trabalhe, isso nao e lucro, eportanto deve-se estabelecer um valor que seja apropriado para o caixa daempresa e nao pela necessidade do bolso dos administradores. Os socios que naotrabalham para a empresa, nao tem que ter retirada de pro-labore e sim, comoinvestidores que sao, retirar parte do Lucro, como recuperacao do capitalinvestido ou rendimentos, quando issofor possivel e de acordo com o planejamento estrategico da empresa. E um itemque acaba elevando consideravelmente o valor das despesas, por isso requeratencao especial. Algunstipos de gastos, tambem considerados despesas, como impostos sobre as vendas,comissao de vendedores, taxa de administracao de cartoes de credito efinanciadoras de vendas a prazo, royalties de franquias etc., reduzemdiretamente a margem de ganho sobre as vendas, pois seus valores saodefinidos em funcao justamente do montante de vendas, e por isso, saoconsideradas despesas variaveis e so ocorrem se existirem vendas, mas mesmoassim e necessario, sempre, voltar a atencao para estes casos, procurando nocaso de impostos, possiveis enquadramentos tributarios, quepermitam reduzir as aliquotas, estrategiar percentuais de comissoes com metasde vendas, negociar taxas financeiras e parcerias com as franquias. Parao correto calculo de custos e despesas, e preciso apurar, separar e analisarcada fato gerador