Descentralizacao de InformacoesEste ano em Sao Paulo, aconteceu a primeira Virada Esportiva: 24 horas de atividades esportivas em 230 lugares espalhados pela cidade. Fiquei na Arena Juventude Radical, um dos pontos com maior expectativa de concentracao de publico. Foram montados diversos esportes radicais como Le Parkour, Zorbing Ball, Parede de Escalada, Tirolesa, Arvorismo, entre outros.Na equipe tinhamos quatro produtores contratados, um coordenador e outro produtor da SP Turis. Os quatro foram contratados para comecar a trabalhar a apenas quatro dias do evento, quando se iniciara a montagem, e nao conheciam os procedimentos da empresa. O outro produtor trabalharia apenas na montagem do evento, ja que estava envolvido em outro grande projeto do departamento. O coordenador teve seu tempo tomado, em grande parte, por documentacoes do evento atrasadas, enquanto fiquei com o planejamento da montagem, apesar de nos comunicarmos sempre em relacao as decisoes tomadas.Tivemos problemas com a contratacao de alguns fornecedores, devido a complexa logistica de um evento deste porte, entao alguns equipamentos entrariam na madrugada precedente ao evento. Os produtores tinham horario de 8 horas de trabalho por dia e nao deveriam fazer hora extra, portanto resolvi assumir a operacao da madrugada ate o inicio do evento, as 14h do dia seguinte.O dia anterior a Virada foi quente, mas a madrugada nao. A madrugada foi mais fria que o esperado devido ao vento forte e constante. As 10 da manha, quando o coordenador e os produtores escalados ja haviam chegado, me sentia exausto alem do normal. As pessoas comecaram a perceber. Deleguei o que pude e comecei a realizar tarefas que nao me exigiam grandes esforcos. As 12h dei o ultimo gas e as 14h o evento estava pronto. Iniciou as 14h30 com o pouso de quatro para-quedistas. Foi emocionante! Mas a partir dai nao teve jeito, fui intimado a ir para casa, com razao, para descansar. Acordei ja de noite, suando com uma febre de 40 graus. A Virada acabara para mim.Nos dias precedentes a Virada, procurei passar ao maximo as informacoes a equipe. Preparei um resumo do que seria o evento, como uma especie de escopo do projeto, para que todos tivessem acesso a qualquer informacao. No inicio tive que passar aos produtores contratados questoes mais simples para serem resolvidas, ate que eu terminasse o cronograma de montagem. Pedia sempre para os contratados atualizarem os arquivos, principalmente do cronograma para que se familiarizassem com eles.A elaboracao do cronograma permite a visualizacao da situacao em que deve se encontrar o evento num exato momento, alem de ajudar a alocar os recursos humanos e materiais disponiveis, como a necessidade de transportes, por exemplo. Gosto muito de utilizar o grafico de Gantt para a montagem e ocorrencia do evento, pois alem de permitir uma facil visualizacao do inicio, fim e duracao de cada tarefa, ele e simples de ser confeccionado em Excel. Trata-se de um grafico formado por barras horizontais que representam a duracao da atividade, com o passar das horas, representadas pelas colunas.Em nossa tenda de producao fixei o cronograma e os contatos de todos os fornecedores e orgaos envolvidos com