ADMINISTRACAO DO TEMPODEFINICAO:E uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas quanto em nossas vidas, permitindo a organizacao de metas pessoais e profissionais com menor dispendio de energia fisica e mental. A boa administracao de tempo e provavelmente o fator mais importante na administracao de si mesmo e do trabalho executado. Ela comeca com a auto-descoberta, isto e, com a identificacao de como utilizamos o nosso tempo, do que nao nos satisfaz e do que desejamos mudar.O GERENTE E O SEU TEMPO:Um dos maiores problemas, para todos e que nunca ha tempo suficiente para fazer tudo o que e necessario.Peter Drucker, diz que o gerente que nao consegue gerenciar seu proprio tempo nao consegue gerenciar nada mais. Pois e de vital importancia que o gerente domine o seu tempo, ao inves de ser por ele dominado.PASSOS FUNDAMENTAIS PARA SE ALCANCAR UM MELHOR USO DO TEMPO: Quantificar como ele e utilizado atualmente; Eliminar os pontos de estrangulamento com base nesta quantificacao; Planejar efetivamente como aplicar o tempo economizado com a eliminacao dos estrangulamentos.O GERENTE PODE TENTAR CLASSIFICAR AS ATIVIDADES QUE DOMINAM O SEU DIA, COMO: Documentacao para leitura / assinatura; Entrevistas envolvendo voce e outra pessoa, seja subordinado, colega ou superior; Reunioes envolvendo tres ou mais pessoas; Telefonemas recebidos e emitidos.A seguir, verifique quais destas tarefas so poderao ser feitas por voce mesmo, quais as que podem ser realizadas por voce ou por outra pessoa e quais devem ser delegadas a outras pessoas, sem prejuizo de qualidade, mas que no momento estao lhe roubando preciosas horas.ALGUNS PONTOS DE ESTRANGULAMENTO DETECTADOS: Reveja se realmente e necessario lidar com toda a papelada; Estabeleca horarios predeterminados e pre-estabelecidos para as entrevistas; Agende e divulgue as reunioes; Discipline-se na utilizacao do telefone, ou seja Fale somente o necessario.E claro que a eliminacao de todos os pontos de estrangulamento e, em certos casos, praticamente impossivel, mas se voce conseguir 50% do tempo bem administrado ja alcancou um bom indice.O que fazer com o tempo ganho?Primeiro crie uma hora diaria (tempo arbitrario) so sua na qual voce se isola sem telefonemas, reunioes, entrevistas, etc. E entao: Leia aqueles artigos importantes que estao se acumulando em sua mesa; Pare e repense o seu departamento de entrada de dados, a utilizacao de pacotes, as novas admissoes; Redescubra-se como gerente e como pessoa; Procure concentrar-se em tarefas multiplicadoras; Pense na qualidade dos servicos prestados e como melhora-las; Reveja os planos de desenvolvimento dos tecnicos e administrativos da area frente a novas tecnologias; Estabeleca ou melhore o seu relacionamento com os demais gerentes da corporacao.Ate agora vimos todas as caracteristicas para que um gerente administre melhor o seu tempo, entao vamos dar mais sugestoes para todo tipo de profissionais de qualquer area e para todas as pessoas que nao conseguem administrar o seu tempo.BENEFICIOS OBTIDOS COM UMA MELHOR ADMINISTRACAO DO TEMPO: Desenvolve uma perspectiva real do que a vida oferece e como pode ser vivida; Permite aproveitar mais a vida; Possibilita maior dominio e controle do trabalho; Evita pressao interna e pressoes externas; Seguranca e objetividade do trabalho; Aumenta a produtividade;