143, inciso V. Nao se deve esperar pelo inadimplente, deve-se enviar o mapa constando o faltante. VII CONTABILIZACAO DOS DEPARTAMENTOS DA IGREJAA partir de 2007 os departamentos e grupos da IEQ passam a ser contabilizados da mesma forma como ja tem sido contabilizados os Conselhos Estaduais, Regioes e Igrejas. O objetivo destas mudancas e dar seguranca contabil ao trabalho de todos no que se refere a area administrativa e financeira, na forma como devem ser tratados os valores obtidos por meio de eventos, ofertas, doacoes e outros. Toda a movimentacao da igreja e de seus grupos/departamentos deve ser contabilizada pelo contador responsavel pela entidade a qual esta vinculado o grupo e/ou departamento no que se refere a area financeira, ficando livre as Coordenadorias e Diretorias para prestar seus relatorios estatisticos de acordo com as orientacoes de cada setor. Relatorios financeiros dos grupos e departamentos A Igreja Local, Regiao, CED e CND podem emitir relatorios financeiros de cada um dos grupos e departamentos de sua entidade, facilitando a administracao dos mesmos. Documentos Habeis de Entradas todas as entradas dos grupos e departamentos devem ser documentadas atraves dos relatorios diarios elaborados pelas Secretarias Gerais de Grupos e Educacao, sendo devidamente assinados pelos responsaveis dos mesmos. Documentos Habeis de Saidas - As despesas da IEQ e departamentos devem ser feitas atraves de notas fiscais (modelo 1, 1-A, serie unica, cupom fiscal identificado, nota de servicos, recibos revestidos de normalidade legal). As demais series (D-1, simplificada, cupom fiscal, tiquetes, recibos de taxi, estacionamento, pedagio) podem ser utilizadas somente como aporte ao relatorio de viagens, ressaltando a necessidade, normalidade e usualidade dos gastos para a IEQ e departamentos. Procedimentos basicos A escrituracao contabil e devida prestacao de contas nas instancias devidas nao afeta os procedimentos de merito e atuacao dos grupos e departamentos estabelecidos pela Secretaria Geral/Estadual de Educacao e Cultura e Secretaria Geral/Estadual de Grupos, no que se refere ao tramite dos relatorios estatisticos e financeiros em todos os seus niveis, bem como ao recolhimento das taxas devidas pelos grupos e departamentos aos niveis superiores. Entretanto todos os grupos e departamentos, em todos os niveis (local, regional, estadual e nacional), sao obrigados a prestar contas da sua movimentacao financeira por meio de documentacao habil, conforme descrita acima devendo remeter a sua documentacao financeira para os centros administrativos (igreja local, regiao, conselho estadual ou nacional) ao qual estiverem subordinados para contabilizacao: As Secretarias Gerais e Coordenadorias Nacionais remetem a documentacao financeira para contabilizacao no CND/Secretaria Geral de Administracao e Financas, pelo contador do CND; As Secretarias e Coordenadorias Estaduais remetem a documentacao financeira para contabilizacao no CED/Secretaria Estadual de Administracao e Financas, pelo contador do CED; As Coordenadorias/Diretorias Regionais, ITQ e MQCC remetem a documentacao financeira para contabilizacao na Regiao/Campo, pelo contador da regiao; As Diretorias e Departamentos Locais remetem a documentacao financeira para contabilizacao junto com a documentacao da Igreja Local, pelo contador da Regiao. Prazos para entrega da documentacao financeira o prazo para remessa dos documentos deve ser o mesmo adotado pelas entidades regionais, estaduais e nacional. Cada lider deve procurar o responsavel pela entidade