O Plano de Contas e a estrutura sobre a qual se constroi e elabora a escrituracao, com a finalidade de mante-la ordenada de forma a obter, de maneira clara e objetiva, os dois instrumentos informativos mais importantes da contabilidade: O Balanco Patrimonial e a Demonstracao do Resultado do Exercicio.Em outras palavras, o plano de contas deve ser planejado com a mesma estrutura do Balanco Patrimonial e da Demonstracao do Resultado do Exercicio.O Plano de Contas deve ser tao detalhado quanto seja o interesse da empresa em informacoes detalhadas; inexistem regras que estabelecam o numero maximo ou o numero minimo de contas que deve conter um plano de contas. E preciso que se saiba, todavia, que o plano de contas deve ser suficientemente elastico afim de permitir a inclusao de novas contas, sempre que elas se fizerem necessarias. Repetimos, o grau de detalhamento do plano de contas varia segundo o interesse do contador e da empresa levando em consideracao, sempre, a necessidade de registrar todas as ocorrencias na vida de uma empresa.TECNICA DE ELABORACAO DO PLANO DE CONTAS. O Plano de contas deve possuir contas em numero suficiente para registrar todos os valores positivos, todos os valores negativos, todos os ingressos e todas as despesas de forma detalhada a fim de nao ocorrerem confusoes.Na preparacao do Plano de Contas deve-se iniciar do grupo maior para os grupos menores - do geral para o particular.Assim, podemos dizer que o nosso plano de contas pode se dividir em quatro grandes grupos;a) CONTAS PATRIMONIAIS: 1- ATIVO2- PASSIVO e PATRIMONIO LIQUIDOb) CONTAS DE RESULTADO; 3- RECEITAS4- DESPESASOu, visando a elaboracao da demonstracao do resultado do exercicio, em apenas tres:1. ATIVO;2. PASSIVO e PATRIMONIO LIQUIDO3. CONTAS DE RESULTADO.Para codificacao do plano de contas nao existe regras estabelecidas sobre a forma de codificar o plano de contas. Como, porem os numeros oferecem uma maior facilidade de ordenamento, geralmente adota-se um codigo numerico.Adotado o codigo numerico, as contas de primeiro grau serao designadas pelos seguintes digitos:1, designando as contas do ATIVO2, designando as do PASSIVO e do PATRIMONIO LIQUIDO3 designando as CONTAS DE RESULTADOAssim, para buscarmos uma conta representativa de um bem ou direito (uma conta ativa) procuraremos uma cujo digito codificador inicial seja "1"; quando quisermos uma conta representativa de uma obrigacao (uma conta passiva) ou uma conta que represente uma parte do patrimonio liquido procuraremos uma conta cujo digito inicial seja "2", ja as contas de resultado serao procuradas pelo digito 3, indicativo do grupo a que pertencem.O sistema de graduacao das contas funciona como se fosse uma arvore (ou melhor, tres arvores), uma para o ativo, uma para o passivo e outra para as contas de resultado.As contas de primeiro grau representam os agrupamentos principais:1. ATIVO agrupando todas as contas que representam bens ou direitos da empresa;2. PASSIVO agrupando todas as contas que representam as obrigacoes da empresa e o capital proprio (Patrimonio liquido);3.- CONTAS DE RESULTADO agrupando as contas de resultado. Seu saldo representa uma receita, um ingresso, um lucro, quando credor, ou uma despesa, um gasto, uma perda, quando devedor.As contas de segundo grau sao