http://www.recantodasletras.com.br/cronicas/506096 Voce ja parou parapensar na quantidade de funcoes que cabem a secretaria executiva? Exercer bemseus papeis nao e facil, afinal, a demanda de informacoes e tao grande, que epreciso ser super para conciliar tudo da melhor maneira possivel!Devido ao atual cenarioorganizacional, competitivo e globalizado, onde a troca de experiencias econhecimentos ocorre em ritmo acelerado, cada vez mais a secretaria executivapassa a exercer habilidades gerenciais com o intuito de respondersatisfatoriamente as exigencias das organizacoes. E imprescindivel que elatenha uma visao estrategica do funcionamento geral da empresa em que atua, parapoder agir em parceria com seu executivo e equipe, priorizando atividades,gerenciando informacoes, compreendendo os objetivos e metas a serem alcancadose se comprometendo com a organizacao.A secretaria executivatornou-se um elemento chave na organizacao, atraves de uma postura gerencialcondizente com as tendencias do mercado atual, englobando gestao de pessoas,comunicacao interpessoal e comportamento organizacional. Com esta nova visaoadministradora, somando-se a habilidade de lideranca, delegacao de tarefas ecapacidade de lidar com diferentes estilos de personalidade, esta profissionale capaz de assessorar de modo eficaz, nao so seu gestor, como tambem a equipecom a qual trabalha. Ela tem adquirido tambem uma autonomia cada vez maior, oque faz com que suas responsabilidades se multipliquem.A secretaria executivaatua hoje como multiprofissional, assumindo papeis polivalentes que permitem aela administrar o fluxo de informacoes com competencia, conhecimento,criatividade, espirito empreendedor e eficacia, bem como gerenciar pessoasassertivamente, usando da inteligencia emocional para enfrentar obstaculos,resolver problemas e criar um ambiente de interacao. Hoje, a secretaria buscaalcancar os objetivos e as metas se preocupando nao so com a produtividade equalidade de seu trabalho, mas tambem buscando desenvolver parcerias com aequipe e com os colegas por meio do seu envolvimento com assuntos corporativose seu posicionamento na organizacao como facilitadora e multiprofissional. Aqualidade do trabalho da equipe e tao importante quanto o seu proprio trabalho!A secretaria executivado seculo XXI possui habilidades gerenciais fortemente definidas: comunicacaoassertiva, enfase no relacionamento interpessoal, capacidade de lidar comconflitos, de trabalhar em equipe, de coordenar uma tarefa, de supervisionar seussubordinados, de resolver problemas, de tomar decisoes e de melhorar aqualidade e produtividade do trabalho. Embora nem sempre percebamos, asecretaria executiva atua em espacos que vao muito alem das tradicionaisfuncoes que ja conhecemos: em algumas empresas, ela tem ainda subordinados,como copeiras, recepcionistas, e isso exige que tenha discernimento para poderlidera-los, sem, no entanto agir como alguem que manda, mas sim que media. Oproprio fato de ser agente de comunicacao entre as diversas faccoes de umaempresa ja a coloca no papel de lider, afinal, nao e facil agir eficazmente,minimizando conflitos e passando informacoes cem por cento precisas.Ainda, alem das funcoesque voce ja conhece, as secretarias executivas auxiliam, muitas vezes, a variosexecutivos o que, somado ao fato de terem ainda pessoas sob sua supervisao,requer habilidades especificas para administrar varias tarefas e liderar.Muitas organizacoes ja estao assimilando essa mudanca de perfil, assim como apropria profissional, que tem sentido a necessidade de estudar cada vez mais,se aprimorando e investindo em treinamentos gerenciais para que possamdesenvolver seu potencial e realizar suas atividades com eficacia.O espaco conquistadopela secretaria executiva e visivel, pois a propria equipe tem ampliado suaparticipacao dentro da organizacao: sua presenca