evitar que presos sejam arregimentados para organizacoes criminosas ecometimento de crimes.6.1.Municipios/regioes beneficiados Os municipios abrangidos serao todosaqueles onde existir unidade penal sob a egide da AGEPEN, primeiramente na Capital, onde devera ter um setor proprio, no interior os procedimentos de entrada serao os mesmos.7. Acoes e etapas daimplementacao Criacao do Central de Inclusao Seletiva,atraves de Portaria da AGEPEN; nomeacao dos servidores que farao osprocedimentos, instalacao em sala propria, criacao do regimento interno,procedimentos que serao realizados e prazo para inicio dos trabalhos.7.1. Acoes eatividades a serem desenvolvidas ou em desenvolvimento Reunioes com os servidores que irao comporo setor de inclusao seletiva com diretoria e diretores de unidades penais,visando esclarecimentos acerca da sistematica a ser utilizada para inclusao depresos, atualizacao em relacao aos procedimentos que ja sao realizados em cadaunidade penal,convocacao das entidades interessadas (OAB, DEFENSORIA,JUDICIARIO, Diretores de unidades penais, etc). Abertura de prazo parasugestoes no site da AGEPEN, acerca do funcionamento. Utilizacao do sistemaorganizacional, ja existente na AGEPEN, denominado SIAPEN para inclusao digitalde presos e de informacao aos servidores plantonistas e direcao das unidadespenais..7.2. Prazo paraimplementacao do pre-projeto O prazo de implementacao do projeto sera de07 (sete ) meses.7.3. Parcerias dopre-projeto As parcerias serao firmadas atraves deTermo de Cooperacao entre as entidades, tais como Defensoria Publica, OAB/MS, Varasde Execucoes Penais, Tribunal de Justica de Mato Grosso do Sul, Faculdades deDireito e outras.8. Recursosnecessarios Os recursos humanos, financeiros,materiais, tecnologicos para implementacao do projeto sao reduzidas, haja vistaque ja existe uma estrutura montada em cada unidade penal, onde sao realizadosalguns procedimentos, nao sistematizados, de inclusao de presos.Pretende-se com a implementacao, reduzir onumero de servidores envolvidos neste procedimento nas unidades penais, pois, oprocedimento seguira uma organizacao sistematica e rigida, realizada por umaequipe reduzida de servidores. Portanto, menos pessoas serao destacadas paraesta atividade na unidade penal, ou seja, a mao-de-obra- sera mais bemaproveitado, o que, em tese, gerara economia.Eventuais despesas poderao ser supridaspelo Fundo Penitenciario Estadual que existe na AGEPEN, cuja fiscalizacao desua utilizacao sera por ele realizada. As despesas iniciais estao voltadas paraestruturacao da sala e da equipe de servidores.8.1. Valor totalestimado R$ 20.000,00 (vinte mil reais)9. Mecanismos deavaliacao. A avaliacao se dara por meio de observacaodos relatorios de produtividade dos servidores e atraves do mapa carcerariomensal, onde constara o numero de entrada de presos, submetidos as diversasdiretorias da AGEPEN.9.1. Mecanismos oumetodos de monitoramento e avaliacao de resultados e indicadores utilizados. O monitoramento e avaliacao serao processos continuos que devem serrealizados periodicamente a fim de apontar desvios, necessidade de atualizacoese ajustes ao projeto, identificar experiencias exitosas e licoes aprendidas quepermitam aprimorar o processo. Saocaracteristicas das etapas de monitoramento e avaliacao dos projetos:Monitorar os desvios do programado.Tomar acoes corretivas para harmonizar o executado com o programado.Avaliar as solicitacoes de alteracao do projeto que envolvam escopo, prazo ecusto.Quando necessario, reprogramar o projeto.Quando necessario, ajustar o nivel de recursos financeiros.Proceder os ajustes necessarios e obter a aprovacao dos cooperadores doprojeto. Sao formasde monitoramento:__Relatorio de Gestao;__Relatorio Mensal;__Relatorio Semestral __Relatorio Anual1. Analise de resultados: procura-severificar se os resultados do Projeto estao sendo alcancados.2. Analise de pertinencia: visa analisar seo Projeto contribui efetivamente para atingir os indicadores e graus deexecucao fisica e