utilizar mnemonicos, que ajudam os usuarios a identificar qual item e representado por um codigo especifico. Sistemas complexos de numeracao com verificacao cruzada sao normalmente adotados para prevenir erros, como trocar dois digitos. Numeros de cartoes de credito usam esse tipo de verificacao cruzada.Alem do codigo, o arquivo de itens contem todos os dados estaveis de um item. Normalmente, ele pode ser visto com uma tela de computador, com campos que incluem a descricao do item, sua unidade de medida e seu custo-padrao. E interessante notar que o Lead time de compra ou producao do item, e normalmente tratado como um dado fixo pelo fator de estar localizado num arquivo de itens. Muitas empresas falham no monitoramento adequado do Lead time de um item. Ele pode variar entre fornecedores e mudar dependendo da epoca do ano e de acordo com as condicoes do mercado fornecedor.Contudo, algumas empresas ainda erram a favor da seguranca, assumindo o maximo Lead time possivelmente esperado. Isto significa que a discrepancia entre a Lead time real e ao Lead time de planejamento pode ser bastante grande em algumas empresas de manufatura.5.18. ARQUIVOS DE TRANSACOES Para levar em conta os niveis de estoque, o MRP precisa conhecer tais niveis para cada item. O arquivo de transacoes registra as entradas e as saidas do estoque, alem do balanco a cada movimentacao. No passado essas transacoes eram informadas ao sistema durante a noite ou a intervalos periodicos; isto causava problemas, pois as informacoes do sistema estava sempre defasada da realidade. Os sistemas MRP atuais atualizam seus estoques em tempo real. Isto significa que o arquivo de transacoes e atualizado no momento em que ocorre uma entrada ou saida de material. Portanto tem implicacoes quanto ao numero de terminais de computador necessarios para a operacao, sua localizacao, alem do numero de pessoas que devem ser treinadas para utiliza-los. Os beneficios do processamento em tempo real, entretanto, ultrapassam de longe qualquer custo adicional de equipamento e treinamento.5.19. ARQUIVO DE LOCAIS Os armazens ou pontos de estocagem na producao precisam ser gerenciados. Alguns armazens operam num sistema de localizacao fixa, de modo que cada item especifico possa sempre ser localizado em determinado local. Entretanto empresas que operam com uma faixa larga e mutavel de itens de estoque consideram este sistema ineficiente. Em vez disso, elas operam com sistema de localizacao aleatorio no qual os itens sao localizados no espaco disponivel mais proximo. Um sistema de localizacao aleatoria requer controle cuidadoso, ja que um mesmo item pode estar localizado em diferentes pontos num mesmo momento. Alem de serem mais eficientes na utilizacao do espaco, estes sistemas tornam mais facil garantir a rotatividade fisica do estoque, facilitando assim, a implementacao de um sistema primeiro que entra, primeiro que sai. Quando o computador gera as listas de coleta, instruindo os operadores dos armazens mecanicos ou humanos a coletar os itens do estoque, ele pode garantir que itens mais velhos sejam coletados primeiro.5.20. ACUIDADE DOS REGISTROS DE ESTOQUE Assim como na gestao das listas de materiais, e critico para um sistema MRP, que os registros de estoque estejam