6 pensamentos sobre estrategia que nao se encontram nos livros | Saia do Lugar Por vezes, parece que vivemos num ambiente de trabalho controlado pela burocracia e, para conseguirmos completar alguma coisa, e preciso ultrapassar uma verdadeira prova de obstaculos, quer seja o preenchimento interminavel de formularios e documentos, fazer telefonemas atras de telefonemas, falar com varias pessoas sobre o mesmo assunto, reunioes e mais reunioes... certamente voce ja viu este filme algumas vezes. Independentemente da area profissional, a burocracia atrasa tudo, mas quando estamos focados na acao, em vez da burocracia, conseguimos fazer aquilo que tem de ser feito. Veja 10 dicas para eliminar a burocracia:1 - O que voce quer concretizar? Nao raras vezes, a burocracia surge quando as pessoas estao tao concentradas no processo que esquecem o resultado final. Qual e o seu objetivo? Onde quer chegar? Em vez de tornar o processo mais complicado, procure o caminho mais rapido e mais curto para chegar. Visualize o resultado que almeja e focalize-se exclusivamente nisso.2 - Quais sao as suas prioridades? Tenha sempre em mente qual o trabalho essencial da sua empresa. Certamente nao envolve papeis e reunioes (tirando algumas excecoes) porem, se vai ter uma reuniao importante com intencao de assinar contrato com um possivel cliente, e logico que essa sera uma prioridade. No entanto, para a maioria, o trabalho real e outra coisa: escrever artigos, programar, criar, fazer telefonemas ou contas... Saiba qual o trabalho que e realmente importante e concentre-se exclusivamente nele.3 - Elimine o papel do seu dia-a-dia. Quantos formularios existem na sua empresa? A verdade e que a maioria desses formularios se tornam repetitivos, requerem tempo e contribuem para um ambiente burocratico. Sera que nao podem utilizar um simples sistema ou um formulario online? Desta forma, pode-se preencher um formulario que ja contem a informacao basica e e reutilizavel, ao inves de estar constantemente incluindo os mesmos dados. Utilizar programas ou sistemas (seja online ou offline), automatiza os processos de tal forma que as papeladas tornam-se dispensaveis. Talvez ate possa chegar ao ponto de eliminar por completo o papel, pois, a verdade e que muitas vezes e mais produtivo agir do que preencher. Isso ira tornar as solicitacoes muito mais rapidas e ageis.4 - Encurte os processos. Existem passos, aprovacoes e/ou tarefas inerentes ao trabalho mas que podem ser eliminados? Observe estes processos e elimine o que for possivel. Sempre que alguem estiver fazendo algo rotineiro, questione-se acerca dessa tarefa/acao: e realmente necessaria? pode ser resumida ou simplesmente eliminada? Sera que varios passos podem ser eliminados para tornar o processo mais rapido? Na maioria das vezes, a resposta a estas perguntas e sim! Poupe tempo e canalize esforcos para o objetivo final.5 - Delegue e de poder aos outros. Obter a aprovacao do nosso superior e necessario antes que qualquer coisa possa ser finalizada... ate aqui tudo bem. O pior e quando essa aprovacao e necessaria varias vezes ao longo de todo o processo de trabalho, resultando num vai e vem que se torna quase 100% burocratico. Porque nao experimentar o seguinte: de as pessoas