areas que podem contribuir para voce ser um produtor de eventos versatil;11. Materiais indispensaveisTodo produtor profissional deve ter em maos alguns materiais indispensaveis, como um tablet ou um simples bloco de anotacoes para verificar dados, planilhas e outras informacoes importantes para a realizacao do evento. Maquinas fotograficas tambem ajudam em determinadas situacoes, como a checagem de itens, por exemplo;12. Cronograma atualizadoMesmo diante de eventuais imprevistos, voce deve sempre manter o cronograma atualizado, adaptando-se de acordo com as necessidades que podem surgir durante a preparacao para o evento;13. Divulgacao apropriadaAo elaborar um plano de marketing, considere o publico que voce deseja atingir. Por exemplo: nao adianta focar a divulgacao em um publico jovem se o evento for destinado a frequentadores adultos;14. Ferramentas online de divulgacaoAlem dos meios de comunicacao tradicionais (anuncios em TV, revistas e outras midias), nao se esqueca de que um evento pode ter uma grande visibilidade a partir de uma divulgacao virtual. Por conta disso, crie um site, um blog e perfis em diversas redes sociais, como LinkedIn, Facebook, Google+, Twitter e qualquer outra que possa beneficiar a disseminacao do evento pela web;15. Contratacao de profissionais qualificadosUm produtor de eventos profissional deve dar preferencia a pessoas qualificadas e preparadas para suas respectivas funcoes, para que o evento tenha chances maiores de ser realizado com grande qualidade;16. Rede de contatosA contratacao de funcionarios qualificados pode ser feita por meio de pesquisas na internet, agencias de emprego ou com base em recomendacoes. Portanto, sua rede de contatos deve ser abrangente, envolvendo diversos setores que possam ser uteis em algum momento;17. ParceriasEstabelecer parcerias pode ser muito vantajoso para ambas as partes, garantindo beneficios mutuos e ate permitindo a reducao de custos em determinadas situacoes;18. Conhecimento de tendenciasA preparacao para qualquer evento exige que o produtor conheca as principais tendencias do mercado, garantindo que o evento seja o mais moderno possivel;19. Solicitacoes do clienteNa hora de criar um evento, e fundamental priorizar as solicitacoes do cliente, afinal, eles devem ficar satisfeitos ao final do evento. Caso o que o cliente desejar nao seja a melhor opcao, use sua experiencia para convence-lo disso, mostrando alternativas mais vantajosas;20. Participacao em outros eventosUma boa forma de conhecer o que ha de mais inovador no mercado e participar de outros eventos. Assim, voce e sua equipe terao ideias que poderao ser usadas nos proximos eventos da sua empresa;21. Olho no futuroA programacao de um evento deve levar em conta diversos fatores que podem influenciar na realizacao do mesmo. Se ele for de grande porte, por exemplo, evite agenda-lo para uma data proxima de outros eventos semelhantes;22. VoluntariadoAlem da contratacao de funcionarios, e possivel recorrer a voluntarios, especialmente em eventos beneficentes;23. Funcoes adequadas para cada integrante da equipeAo organizar as funcoes de cada membro da sua equipe, lembre-se de que cada pessoa tem uma formacao e habilidades diferentes. Por isso, e importante que todos atuem conforme suas experiencias e capacidades;24. Informacoes atuaisDurante todo o processo de criacao de um evento, voce precisa manter-se informado sobre tudo o que acontece na sua area de atuacao;25. Cuidados apos o eventoPara finalizar