INTRODUCAO de Rosangela Rosa MoraesAs publicacoes e os eventos atuais da area de documentacao tem exibido um cenario onde as empresas demonstram uma certa urgencia em obterem solucoes para algumas ineficiencias apresentadas em seus sistemas de gestao de documentos.No momento fazemos parte deste cenario. Trabalhamos numa empresa onde os sistemas de gestao de arquivo e documentacao ja estao implantados, com resultados bastante positivos.Porem, o fato da empresa ser do ramo da construcao pesada, faz com que suas atividades se estendam do corporativo, para os canteiros de obras que detem no territorio brasileiro.Na area corporativa o monitoramento das atividades apos a implantacao da gestao se da de uma maneira mais facilitada. E como se a cultura da otimizacao de espaco, organizacao e disponibilizacao de informacao ja estivessem incutidas nas cabecas o que viabiliza nosso trabalho.O mesmo nao acontece nos canteiros de obra. A demanda de trabalho e outra. Tudo na obra e muito dinamico, sendo que as atividades estao sempre ligadas ao tempo de duracao dela assinado em contrato, inclusive a rotatividade de funcionarios.Neste trabalho faremos um estudo do processo da implantacao da gestao de arquivos nestas obras. Para tal, primeiramente faremos uma descricao das etapas que o envolve. Apontaremos a seguir alguns pontos frageis que temos encontrado durante sua implantacao, e que tem impedido um total exito no desenvolvimento do processo ate a sua conclusao. A seguir faremos a exposicao de algumas propostas para sua melhoria. IntroducaoO gerenciamento dos documentos institucionais em biblioteca e fundamental para a organizacao e controle da entrada e saida dos mesmos.Normalmente em biblioteca os documentos institucionais sao encaminhados pelas secretarias ou diretorias da instituicao. Existe uma periodicidade a ser observada na guarda destes documentos.O gerenciamento destes documentos devera ser diferenciado do tratamento normalmente realizado nos diversos tipos de materiais. A classificacao utilizada para os materiais geralmente e a CDD ou CDU, porem os documentos institucionais podem ser classificados somente em ordem numerica sequencial e por data, inseridos em base de dados que gerenciam as informacoes especificas relacionadas a cada documento.Existem varios tipos de documentos institucionais tais como: manuais, regimentos internos, regulamentos, avaliacao educacional, avaliacao institucional, comunicacao visual, informacao aos alunos, normas, projetos de lei, etc.A gestao de documentos em organizacoes devera ser adequada as tabelas de temporalidade, destino dos documentos, de procedimentos de busca e tramite da documentacao.O sistema, ou melhor, software de apoio a gestao documental deve atender os principios e praticas da arquivologia, a escolha do mesmo e muito importante obter uma facilidade de uso e disponibilizar recursos avancados e tecnicamente corretos. INTRODUCAOVivemos atualmente na era da Informacao e do Conhecimento. A evolucao da tecnologia eletronica, caracteristica definidora desta epoca, possibilitou o acesso a bancos de dados e acervos dos mais variados tipos, alem de possibilitar a rapida troca de informacoes entre pessoas situadas a enormes distancias por um baixo custo, algo impensavel ha poucas decadas.Paradoxalmente, a gigantesca disponibilidade de informacoes e documentos proporcionada pela rede mundial de computadores (internet) oferece um panorama dos novos desafios colocados a ciencia da informacao. Em outras palavras, muitas vezes acessar rapidamente um documento ou informacao na internet, resgata