um projeto necessita ter uma visao do todo, por isso se faz necessario o uso da T.I para concentrar as informacoes em um unico lugar.Porem existem fatores externos que podem impactar o andamento do projeto, por isso nao basta do gestor eficaz desenvolver um cronograma, ele deve acompanhar o desenvolvimento, e calcular os impactos dos prazos na estrutura de custos e potenciais de resultado.5.2 ORCAMENTOO orcamento e moldado de acordo com as necessidades e metas demandadas pelo nivel estrategico das organizacoes, infelizmente tal medida nem sempre acarreta nas decisoes mais adequadas pra aqueles atuam no nivel tatico. Maximiano (2010) conceitua que o orcamento e uma referencia a qual o projeto deve seguir, sendo este o limite de custos que ele admite, todavia durante o planejamento e impraticavel ir alem de uma ideia aproximada dos custos. Dentro dos limites, o orcamento deve ser maleavel o suficiente para permitir uma liberdade gerencial, a ponto de o tatico poder desenvolver tecnicas que melhor adaptem a suas demandas. Heldman (2009) diz que todo projeto precisa de um orcamento para que ele seja bem sucedido, ele fala sobre uma sobre uma ferramenta chamada de plano de gerenciamento de custos que tem como funcao estabelecer o formato que a organizacao utilizara para planejar seus custos, tambem de como o gestor ira controlar as despesas do projeto.Ao analisar esses dois autores, percebe-se que ambos expressam nomenclaturas diferentes sobre o assunto, porem, as duas ideias se completam, pois Heldman fala que elaborar um orcamento e fundamental para que o projeto seja bem sucedido e este precisa acompanhar os fatores externos, enquanto o Maximiano diz que o orcamento e uma referencia para o projeto podendo ser maleavel, ou seja, deve ter estimativa aproximada de quanto sera o custo do projeto.Um ponto sobre as tecnicas apresentadas no decorrer deste trabalho e a dependencia do ser humano (HELDMAN, 2009), o individuo tem que ser respeitado e ouvido, pois de nada adianta estipular prazos e metas, se o gestor eficaz nao conhecer sua equipe de trabalho e repercutir neles compromisso com o projeto, para administrar com bases cientificas e necessario compreender o colaborador tao bem quanto os processos que eles executam. (MAXIMIANO, 2010)5.3 PLANEJAMENTO DE RISCOSegundo Heldman (2009), em tempos futuros os riscos podem apresentar ameacas e oportunidades, podendo ocorrer devido a diversos fatores e dando impactos diferentes, o autor tambem relata que quando esses riscos ocorrem dentro de um projeto, havera consequencias provavelmente negativas para a empresa, cabendo ao gestor avaliar se o risco ocorrido se vai influenciar de forma positiva ou negativa. Uma citacao interessante deste mesmo autor e que ele retrata que alguns motivos dos riscos ocorridos sao internos ou externos ao projeto, o que pode interpretar que internamente pode-se citar a equipe responsavel pelo planejamento, por ocorrer desentendimentos e conflito de ideias, e no meio externo se leva em consideracao provaveis sinistros que pode afetar o foco do plano no qual o projeto esta sendo criado.Para ter uma organizacao destes riscos novamente e necessario citar a analise SWOT que justamente proporciona aos gestores uma visao mais holistica sobre os fatos