O mundo de gestao de contratos eum mundo completo, melhor estruturado do que a maioria das pessoas pensam. Nos EUA existe o CLA, ou ContractLife-Cycle Management, que representa um conjunto de normas de tecnologiasde sistemas que visam a melhoria, a padronizacao e a especificacao de melhorespraticas dentro da area de gestao de contratos. No Brasil existe uma iniciativa chamada GCVC, Gestao do Ciclo de Vidade Contratos. E uma iniciativa nao oficializada, baseada em pessoas fisicasque se interessam pelo assunto e que trabalham para documentar e reunirmelhores praticas dentro contexto de gestao de ciclo de vida de contratos, baseadono CLM americano porem adaptado as normas brasileiras.Todas as empresas possuem contratos,e por muitas vezes algumas empresas nao possuem um modelo de gestao decontratos bem definido e estruturado. Diversos desafios sao encontrados nodia-a-dia relacionado aos contratos: muitas empresas nao possuem um acervo centralizado e a guarda definidados contratos da empresa, por exemplo, contratos nas gavetas das pessoas, porvezes nao assinados por determinadas areas e sem passar pelo juridico daempresa. Outro desafio recorrente e o controlede prazos. Este talvez seja o mais complexo, porque todos contratosenvolvem uma serie de prazos, vigencias e SLAs (niveis de servico) a seremcumpridos. Como garantir o cumprimento de diversos prazos de diversosfornecedores?Alem disto, podemos ainda citar como desafios, como a padronizacao de contratos da empresa, ea integracao de areas frente agestao do ciclo de vida de um contrato. Para que as empresas possam trabalharde forma profissional os processos de gestao de contratos, existem uma serie detecnologias no mercado que podem ajudar a manter esse controle de contratos deforma mais madura, organizada e bem definida. Entre estas diversas tecnologias,encontramos ferramentas de BPM (Business Process Management) que podeajudar bastante na gestao de contratos. A ferramenta de BPM vai permitir um mapeamento completo do fluxo dos processos denegocio, automatizando cada processo do ciclo de vida de um contrato,permitindo a execucao desses processos de maneira padronizada, organizada epensada para diminuir ao maximo o risco para a empresa.Fluxograma de Novo ContratoCom a aplicacao da tecnologia de BPM, varios beneficios sao agregados agestao de contratos: uma maiorcentralizacao e controle dos documentos, a padronizacao de todos os contratos da empresa e a garantia que oscontratos estao sendo avaliados e assinados pelas pessoas certas, na ordemcorreta e no momento correto. Com a centralizacao e a padronizacao, temos aindaa reducao de riscos e reducao de erros,principalmente em prazos.Beneficios como estes permitem uma amadurecimento da empresa e uma maiororganizacao para trabalhar profissionalmente com a gestao de contratos.Formulario eletronico para solicitacao de novo contrato. O Orquestra BPM, solucao para gerenciamento de processos denegocio, recentemente chegou a sua versao 3. E agora, pouco mais de 2 mesesapos seu lancamento, a Cryo Technologies ja anuncia a versao 3.1 do sistema,trazendo diversas melhorias e novas funcionalidades. Confira as principais novidades:- A exportacao para excel foi expandida e ganhou novasfuncionalidades- Processos mais utilizados agora podem ser favoritadospelos usuarios- Formularios ganharam destaque para o nome e para a versao doformulario, tornando mais claro qual formulario e versao estao sendo utilizados- Vincular titulos em links entre elementos no desenhador deprocessos agora e possivel, facilitando ainda mais o dia-a-dia