de modo a estabelecer um clima deconfianca e tranquilidade.Dentre outros requisitos necessarios ao bom andamentoda assembleia, pode-se estabelecer um tempo para informes, caso o plenario da assembleia entenda oportuno e necessario.Aopresidente da mesa da assembleia Compete-lhe a conducao da Assembleia.Dirige e orienta os trabalhos, sendo o responsavel legal pela atuacao social. Eo orgao executivo (da mesa).Aosecretario da mesa da assembleia Cabe-lhe tomar apontamentos para realizara ata; ler a assembleia os documentos remetidos a mesa durante a sessao;proceder a contagem das votacoes. O secretario e o orgao administrativo.Aoauxiliares da mesa da assembleia Cabe-lhes ajudar a fazer as inscricoes de falas, controlaro tempo das falas, verifica quorum e contagem de votos. Aata eo relatorio oficial do que se passou e decidiu na assembleia. Deve serelaborada pelo secretario, em um livro proprio para o feito, com paginasnumeradas e rubricadas pelo presidente, ou em computador. Ao final das votacoes,para encerramento dos trabalhos as atas devem ser lidas, aprovadas e assinadaspelo presidente a assembleia e pelo secretario. A ata pode ser lida e aprovadana propria assembleia ou em forma de minuta. A assembleia tambem pode deliberarum voto de confianca para a elaboracao e aprovacao da mesma. Qualquer associadopode ter acesso as atas e qualquer reclamacao pode ser dirigida a presidencia damesa. Qualquer irregularidade ou queixa pode ser comunicada ao MinisterioPublico.2) Aprovacao da pauta (a reuniao comeca efetivamentecom a aprovacao da pauta):Aexcecao das assembleias especifica de alteracoes estatutarias, eleicoes dediretoria e das convocadas por associados conforme previsto em estatuto, o presidenteda assembleia le a pauta, consulta se os presentes querem incluir, excluir oupermutar pontos da pauta. Na pauta da convocacao, em geral e previsto um pontopara outros assuntos, justamente para viabilizar ajustes de ultima hora. O que podeacontecer:1. Todosconcordam com a pauta. Neste caso a pauta e votada simbolica ou explicitamente,dependendo da ocasiao e o presidente prossegue com os trabalhos respeitando ospontos da pauta.2. Alguempede modificacao (inclusao, exclusao ou permutacao de pontos). O presidente da assembleia consulta os demais presentes para ver se concordam com a modificacaosolicitada.2.1)Se houver consenso entre os presentes a respeito da modificacao solicitada, anova pauta e votada e o presidente prossegue com os trabalhos respeitando os pontosda pauta atualizada.2.2)Se nao houver consenso quanto ao pedido de modificacao da pauta, o presidenteviabiliza o contraditorio, abrindo falas de defesa e de nao-defesa a respeitoda modificacao. Quando os presentes se sentirem esclarecidos das questoes implicadasna modificacao ou nao modificacao da pauta, esta e votada.2.3)Se o consenso foi estabelecido, a votacao pode ser simbolica. Caso contrario, avotacao deve ser formalizada.3) Prosseguimento dos trabalhos.Definidaa pauta o presidenteda mesa, devera ler as pautas do dia e, uma por uma, abrira o debate. Prossegui com os trabalhosrespeitando os pontos da pauta e sempre buscando obter/explicitar como serao osencaminhamentos futuros das questoes referentes ao respectivo ponto em debate.Ordemdos trabalhos Ea sequencia e o conjunto dos assuntos da pauta que constituem o objeto dostrabalhos da assembleia. Ao entrar no periodo da ordem de trabalhos, opresidente deve comecar por fazer a leitura do aviso de convocatoria, ou entaoum dos secretarios.Osmeios de discussao Parauso da palavra, qualquer membro da assembleia deve, previamente, inscrever-se juntodo secretario