Gerencie o escopoO proposito do gerenciamento da mudanca do Escopo e proteger a viabilidade da Definicao do Projeto ora aprovada, de modo que se tenha possibilidade de gerenciar eficientemente o Escopo. Uma vez definidas as entregas do Projeto, se os deliverables mudarem durante o projeto o que normalmente ocorre ja que o cliente deseja itens adicionais - entao as estimativas de custo, prazo e recursos devem ser recompostas, e uma vez aceitas pelo cliente, o Gerente de Projeto fara o redimensionamento do custo, prazo e recursos para refletir este trabalho adicional ora aprovado. Muitas vezes o Gerente de Projetos pode sentir-se desconfortavel com as mudancas de escopo, entretanto, a arte no gerenciamento eficaz de Escopo e obter um nao do proprio cliente ao inves de lhe dizer nao. Isto facilmente se consegue quando apresentamos o custo de cada nova mudanca solicitada, ja que muitos clientes querem a mudanca, mas nao estao dispostos a pagar por elas. Devemos dar a este fato muita importancia, ja que poucos sao os projetos cujas necessidades sao previstas durante o processo de analise. Por consequencia ha muitas mudancas que carecem serem introduzidas durante o ciclo de vida do projeto. Muitas das vezes tais alteracoes sao realmente necessarias para a solucao e cabe ao Gerente de Projeto e sua equipe reconhecer quando tais mudancas sao solicitadas e seguir o processo pre-definido de mudanca do Escopo e no Plano de Comunicacoes.Os processos de controle do escopoO Gerente de Projetos deve ter Procedimentos de Gerenciamento do Projeto sendo que os mesmos podem ser alterados de acordo com a dimensao de cada projeto gerenciado. Normalmente para projetos pequenos, as mudancas do Escopo podem ser levantadas por qualquer pessoa da equipe de projeto e devem enviadas por escrito ao Gerente de Processo atraves de carta ou e-mail dispensando maiores formalidades. O Gerente de Projetos determina entao se o pedido e um pedido de mudanca do Escopo ou nao. Quando for, o Gerente de Projeto verifica que impactos a mudanca do Escopo traz para o projeto em termos de custo, prazo e recursos. Se houver outras opcoes viaveis, determinar seu impacto e levar todas as mudancas ao Sponsor de projeto para aprovacao.Havendo acordo sobre as alteracoes as atividades apropriadas serao acrescentadas ao plano de trabalho para assegurar que as mudancas sejam executadas; e a solicitacao e status devem ser documentados no Relatorio de Status do Projeto.As mudancas para projetos medios e grandes devem ser solicitadas a todos os stackholders interessados no projeto que podem incluir equipe do projeto, clientes, orgaos fiscalizadores, etc. Todas as alteracoes devem ser solicitadas por escrito ao Gerente do Projeto e documentadas conforme o Plano de Gerenciamento de Escopo e Plano de Comunicacoes. Garanta que um membro da equipe avalie os impactos da mudanca e registre e documente tudo. Leve as mudancas de Escopo, alternativas e impacto do projeto ao Sponsor para aprovacao. Os motivos da aprovacao ou rejeicao devem ser documentados. Se houve acordo as atividades apropriadas serao acrescentadas ao plano de trabalho para garantir que a mudanca seja implementada. O orcamento de projeto tambem devera ser atualizado