Frequentemente, observa-se o proprietario de um pequeno ou medio negocio,afastar-se da gestao de seu empreendimento e voltar-se mais para o"fazer".Sabemos quededicando-se mais as tarefas de rotina daempresa, o negocio pode parecer termaiores chances de progredir, mas acabamesquecendo-se da gestao.Ao gestor cabe ficar no"estrategico" e deixar o "operacional" para as equipestreinadas para realizar cada tarefa. E muito importante o gestor de vez em quando"entrar" na rotina, para checar e corrigir o que for necessario. Masa maior parte do tempo disponivel, o gestor precisa gerir seu negocio, para queeste prospere consistentemente.Umaboa gestao precisa de algumas ferramentasque considero imprescindiveis:a-) Agenda de Contatos,separada por assunto: pedreiros, carpinteiros, eletricistas, encanadores,clientes, fornecedores diversos separados por produtos que fornecem, etcb-) Fluxo de Caixa:relatorio diario com saldo anterior, uma coluna para as contas a pagar, outrapara contas a receber, subtotalizadas por data e a ultima coluna com o saldo.Aqui vai uma dica: sempre que puder, agende suas contas a pagar para os dias10, 20 e 30 de cada mes ou faca semanalmente (por exemplo todas asquintas-feiras). Desta forma, voce tera mais de 20 dias uteis entrando dinheirono caixa e 3 ou 4 saindo. Contas como energia, agua, condominio, aluguel, postode combustivel, mecanicos, fornecedores diversos (pedreiros, pintores, etc), tudoisto pode ser agendado para ser pago nestes 3 dias do mes. Quanto aos fornecedores,isto dependera de seu "jogo de cintura" com cadaum deles.c-) Balancete mensal: 3relatorios. O primeiro consiste em mostrar o resultado do periodo, se deu lucro ouprejuizo. Para isto voce precisa ter os custos dos seus produtos (ou servicos)totalmente atualizados. Entao, o relatorio devera constar de cada produto (ouservico) vendido, quantidade vendida, custo unitario, custo total, venda mediaunitaria, venda total, resultado (venda - custo).O segundo relatoriodemonstra as despesas ocorridas (contas pagas) por tipo de despesa: energia eletrica,agua, aluguel, salario, impostos sobre salarios, impostos sobre vendas,condominio, combustivel, viagens, etc. Voce precisa ter este relatorio expressoem 12 colunas (mes a mes) e uma coluna final com o total do ano para cada tipode despesa. Esta forma e a mais indicada para sua melhor visualizacao e tomadade decisao na hora de planejar os necessariosacertos financeiros ou estrategicos.O terceiro relatorio e aPosicao de Caixa. Este relatorio comeca sempre com o "SaldoAnterior". A seguir voce expressa as entradas (recebimentos) em cadamodalidade (cheque, dinheiro, cartao de debito, cartao de credito, deposito emconta corrente). Depois voce expressa assaidas (pagamentos) em cada modalidade (cheque, dinheiro, cartao de debito,debito em conta corrente). Em seguida, calcula o "Saldo Atual" =Saldo Anterior + Entradas - Saidas.Parte-se entao para a"Apuracao do Caixa", ou seja, conferir se juntando todos os recursosdisponiveis a somatoria dara o "Saldo Atual Calculado". Soma-se odinheiro em caixa e os saldos dos bancos. Saoestes os lugares de onde saiu dinheiro epara onde entrou dinheiro. Esta soma necessariamentetem que dar igual ao "Saldo Atual Calculado" e ele expressa umadisponibilidade imediata de dinheiro para aempresa.Proximo passo: apurarquanto de deve e quanto se tem a receber nas diversas modalidades. A receber:duplicatas, cheques pre-datados, cartao de credito (liquido). A pagar: por tipo de conta (agua, energia eletrica,salarios, combustivel, etc...). Tanto no contas a pagar quanto receber, recomenda-se fazer 6 colunas (atrasados, mesanterior, mes