Aula1 - O que e BrandingView more presentations from BrandAnalytics. Reuniao - O que era para ser a solucao para muitos problemas profissionais, muitas vezes acaba sendo o causador de diversos incomodos no dia a dia do trabalho.E preciso ter em mente que quando se marca um reuniao, se deixa de fazer diversas tarefas naquele horario, entao, marque sempre com um proposito definido. Seja eficaz. Defina seu objetivo:Tenha um objetivo claro. Ele e o que pauta a real necessidade desse tipo de trabalho em grupo, quem deve participar e o que vai ser discutido. Quando os objetivos nao estao bem definidos, e melhor estudar o assunto e planejar com calma o que deve ser feito. Mais detalhesNao adianta que a equipe saiba apenas o tema do que sera discutido. Ela precisa ter informacoes sobre o assunto e o que se espera discutir. Dessa forma, pode-se verificar a necessidade de preparar algum material, levantar informacoes adicionais e ate mesmo confirmar a necessidade da presenca de alguns participantes. Precisa mesmo?Gracas a quantidade de formas com que os colegas se comunicam entre si e-mail, telefone ou mensagem instantanea, por exemplo e importante verificar se ha a necessidade de convocar uma reuniao ou se o assunto pode ser tratado por outra via. ParticipantesUma coisa e saber quem e fundamental e outra, bem diferente, e saber quem e desejavel. Ter isso bem delimitado evita que as pessoas percam tempo, que nao fiquem incomodadas com os convites de reuniao e que o grupo se disperse. Tempo determinadoInclua no convite a duracao do encontro, para que o profissional possa organizar o restante de sua agenda. O tempo estimado nao pode ser muito grande, porque facilita a perda de foco, nem muito pequeno, por ser ilusorio, o que impede a correta discussao das pautas e ainda ocasiona atrasos nos compromissos agendados apos essa reuniao. Hora do intervaloPensar no bem-estar dos colegas durante os momentos de discussao tambem e atribuicao de um bom condutor. Cafe, agua e alguma coisa para comer ajuda a manter o grupo unido quando a conversa e longa. Outra opcao e sugerir um intervalo para as pessoas irem ao toalete, retomarem a concentracao e descansarem um pouco. AnotacoesReunioes produtivas geram decisoes e acoes delimitadas. Dessa forma, o registro do que foi decidido, bem como a definicao dos responsaveis e os prazos de implementacao e conclusao de cada tarefa precisam ser registrados. Assunto encerradoSaber a hora de encerrar a reuniao e muito importante, quem a convocou deve observar se os principais pontos foram discutidos, se foi estabelecido um plano de acao e tambem se as pessoas estao cansadas. Nesse momento, chega-se a um nivel improdutivo. As empresas brasileiras despertaram, nos ultimos anos, para a modernizacao de suas estruturas. Uma revolucao nao muito silenciosa vem ocorrendo e conceitos como qualidade total, tecnologia, atendimento personalizado, flexibilidade, modernizacao e humanizacao, estao aos poucos se inserindo na cultura das empresas. Todos estes conceitos estao voltados para uma finalidade, levar as empresas a eficacia com o aumento da produtividade, melhoria do relacionamento interpessoal e incremento da competitividade no mercado. Porem nao podemos nos