sua revisao durante sua construcao, antes de sua conclusao.O sucesso do projeto esta relacionado a analise completa das necessidades e dos produtos. Nossa experiencia nos mostra que quando um projeto documenta claramente as necessidades e os produtos resultantes, as chances de sucesso do projeto sao muito maiores. Por outro lado, quando essas expectativas nao sao claramente documentadas, torna-se muito dificil evitar mudancas de escopo e desperdicios de recursos. O gerente deveria insistir que as necessidades de negocio do projeto sejam documentados claramente antes de iniciar a consumir recursos organizacionais. Os gerentes de projeto devem lutar por tempo para fazer direito de coisas. Em nosso trabalho com gerentes de projeto nos ouvimos frequentemente esta reclamacao: Parece que sempre temos tempo para refazer o projeto; Eu so queria poder ter o tempo necessario para fazer as coisas direito da primeira vez! Os projetos devem ter tempo suficiente para "fazer direito da primeira vez." E os gerentes de projeto devem lutar para demonstrar aos patrocinadores e gerentes superiores por que e necessario e como o tempo gasto resultara na qualidade dos resultados. A responsabilidade de gerente de projeto deve ser acompanhada da autoridade equivalente. Nao basta ser o responsavel pelos resultados do projeto; os gerentes de projeto devem negociar e obter autoridade suficiente para executar suas responsabilidades. Especificamente, gerentes devem ter a autoridade para adquirir e coordenar recursos, pedir e receber cooperacao de superiores, enfim, tomar decisoes apropriadas e implementa-las. Os patrocinadores do projeto devem ser participantes ativos. A maioria de patrocinadores de projeto exigem legalmente a autoridade para aprovar os resultados de projetos, integralemnte ou em parte. Junto com essa autoridade, vem a responsabilidade de ser um participante ativo no inicio das fases (ajudando a definir os resultados), nas revisoes (mantendo ou mudando pontos do projeto), e, e claro, na entrega dos resultados. Alem disso, os patrocinadores podem ter papel importante em auxiliar o gerente no acesso aos membros da alta direcao da corporacao. O gerente deve vender bem o seu projeto Existem ocasioes em que o gerente de projeto deve trabalhar como um vendedor para manter o compromisso com os patrocinadores. Com os planos de projeto em mao, o gerente de projeto precisa lembrar periodicamente sua equipe sobre as necessidades de negocio e que sua contribuicao e essenciais para atender a essas demandas. O gerente de projeto deve adquirir as melhores pessoas e entao fazer o que for preciso para manter o lixo fora de seu caminho. Adquirindo as melhores pessoas as mais qualificadas, as mais experimentadas, as melhores qualificadas o gerente de projeto pode compensar a escassez de tempo ou dinheiro ou outras restricoes de projeto. Os gerentes de projeto devem servir como um advogado para esses membros valiosos, ajudando a protege-los de interrupcoes e ajudando-os a adquirir as ferramentas e condicoes de trabalho necessarias para aplicar seus talentos. A alta direcao deve determinar ativamente as prioridades. Nao e incomum que um gerente desempenhe diversos papeis em diferentes equipes de projeto ao mesmo tempo. Em ultima instancia, pode chegar uma ocasiao em que os recursos sao usados alem de seus limites e