promotoraConceito do eventoDados que justificam o eventoPublico-alvo e perfil dos convidadosFormato do eventoCotas de patrocinio, beneficios e valoresOutras informacoes que fazem toda a diferencaApresentacao institucional da empresa promotoraNesse item, devem ser apresentadas, em poucos paragrafos, a empresa e sua historia. Caso seja recente, seus fundadores podem recorrer aos proprios historicos profissionais para justificar a abertura do negocio.Por meio dessa breve apresentacao institucional, a empresa deve demonstrar que esta apta a executar o evento proposto de forma primorosa. Para tanto, o primeiro passo e evidenciar que tem experiencia bem-sucedida com esse tipo de projeto.Conceito do eventoApos apresentacao da empresa e de sua historia, e necessario definir o conceito principal do evento, definido quando da estruturacao do projeto. Devem ser utilizados quatro paragrafos contendo: Tema central.Missao.Objetivo principal do evento.Objetivos secundarios.Publico-alvo.Dados que justificam o eventoOs mesmos dados que serviram de apoio ao promotor do evento no processo de geracao, selecao e teste de ideias podem ser apresentados aos patrocinadores para comprovar a relevancia do evento e mostrar ter sido uma necessidade ou tendencia forte de mercado que o despertou para realiza-lo.Publico-alvo e perfil dos convidadosSe no conceito do evento foi citado, de forma rapida e superficial, agora deve ser feita uma apresentacao o mais pormenorizada possivel do perfil e caracteristicas em comum dos participantes.No caso dos eventos corporativos, o promotor do evento pode fornecer uma lista de convidados ou mesmo dos ja confirmados. Dessa lista devem constar os seguintes itens: Empresa: nome; segmento de atuacao; porte e regiao-sede da matriz;Profissionais: nome; area da empresa; cargo e nivel funcional e dados cadastrais;Outras informacoes, como resposta dada a determinada pesquisa e perfil de consumo, entre outros.Caso nao tenha uma lista definida dos convidados, o promotor pode apresentar uma lista provisoria, mesmo que possa sofrer alteracoes.Eventos dirigidos a pessoa fisica, deve-se apresentar, uma estimativa do numero de publico, o perfil, alem da audiencia prevista na midia, o que representa o publico total do evento.Quando um evento e realizado pela segunda vez, ou apos varias edicoes, e interessante que, na apresentacao, sejam citados numeros, nomes de participantes importantes ou, numeros de audiencia gerados pela edicao anterior.Formato do eventoE a partir desse momento o patrocinador, passar a ter uma visualizacao, mesmo que abstrata, do evento. A apresentacao desse item deve ser feita de tal forma que o patrocinador se sinta dentro do evento. Devem constar as seguintes informacoes: Local: apresentar imagens do local, com fotos ou ilustracoes, e uma forma interessante para garantir a sua melhor e mais completa visualizacao;Data: deve, assim como o local, estar impressa ja na capa do documento;Atividades: devem ser descrias todas as acoes previstas no evento, planejadas na formatacao do projeto;Palestrantes: informacoes importantes como tema da palestra com topicos do conteudo, historico do palestrante e o motivo pelo qual ele foi escolhido devem ser inclusas.Programa: o possivel patrocinador deve ser capaz, ao termino da leitura do documento, de identificar o que ocorrera a cada instante, desde o inicio ate o termino do evento.Cotas de patrocinio, beneficios e valoresO documento deve apresentar, de forma pormenorizada, o resultado do planejamento no que se refere as cotas, aos