O planejamento do orcamento empresarial e um dos aspectos mais importantes de uma gestao eficiente, afinal, serve como sustentacao para o crescimento da operacao e o sucesso dos negocios. Neste sentido, e preciso atuar fortemente na reducao de custos, na otimizacao de processos e no aumento da produtividade, visando sempre resultados expressivos perante ao mercado.Assim, cabe ao RH um papel estrategico neste planejamento, ja que o setor e responsavel por administrar diversas despesas relacionadas diretamente a gestao do capital humano, como, por exemplo, recrutamento e selecao, contratacao, salarios e beneficios, acoes de incentivo, plano de carreira e treinamento. Entao, o orcamento do RH tem especial importancia para a empresa, uma vez que traduz as politicas para motivacao e valorizacao dos colaboradores, atracao e retencao de talentos e formacao de equipes de alta performance.Os principais gastos do RHOs principais gastos do RH estao ligados as exigencias da legislacao trabalhista e tambem as praticas para selecao, remuneracao e desenvolvimento de seus profissionais. As contas mais significativas sao:SalarioValor pago mensalmente aos colaboradores, via folha de pagamento, e que pode considerar um adiantamento quinzenal, obedecendo ao plano de cargos e salarios. Em alguns casos, ha tambem uma parcela variavel de acordo com metas atingidas.Encargos trabalhistasPrevistos na legislacao trabalhista, como ferias, 13o salario, horas extras e noturnas, ausencias remuneradas, licencas, adicionais de periculosidade e insalubridade, alem dos recolhimentos de FGTS. Todas essas despesas precisam ser acrescentadas no orcamento do RH.BeneficiosAlguns beneficios sao obrigatorios, outros dependem das politicas adotadas pela empresa, como transporte, alimentacao, plano de saude ou odontologico, previdencia privada, auxilio creche, bolsas de estudo e reembolso de medicamentos ou combustivel.TreinamentoGastos com a contratacao ou desenvolvimento de treinamentos para os colaboradores, de acordo com o levantamento de necessidades, incluindo a chegada de novas tecnologias e equipamentos, a reciclagem indicada nas regulamentacoes tecnicas e programas de preparacao de novas liderancas.A gestao do RH deve prever tambem os reajustes anuais, como dissidio coletivo e os negociados com fornecedores para reposicao das perdas ocasionadas pela inflacao, em especial, para os planos de saude e odontologicos, alem de aumentos no valor de vale transporte e alimentacao. Alem disso, e preciso contar com uma provisao para o pagamento da participacao nos lucros (PLR) e para as rescisoes contratuais decorrentes de demissoes.Dicas para diminuir gastos com o RHA reducao de custos e essencial para uma gestao do RH mais enxuta e inteligente, por isso, e necessario buscar alternativas e solucoes inovadoras, para manter as politicas mais atraentes e valorizadas pelos colaboradores, de acordo com a situacao financeira da empresa.Negocie a criacao de um banco de horasO banco de horas permite uma maior flexibilizacao e deve ser negociado com os sindicatos e acrescentado a convencao coletiva, de modo que parte das horas extras sejam pagas atraves deste mecanismo, permitindo que os colaboradores possam ser recompensados com folgas adicionais e planejadas em comum acordo.Avalie as terceirizacoesEm alguns casos, e interessante adotar a terceirizacao para a realizacao de atividades-meio, seguindo a legislacao atual. Tarefas como limpeza, seguranca e manutencao, estao entre as mais utilizadas, mas ha tambem a possibilidade de contratar servicos especializados, como TI, logistica,