os dados contabeis e fiscais, e disponibilizar copias autenticas e validas da escrituracao para usos distintos e concomitantes. "E a simplificacao e a racionalizacao no cumprimento das obrigacoes acessorias pelas empresas. O Sped permite a uniformizacao das informacoes que o contribuinte muitas vezes tem que prestar as diversas autoridades fiscais, de diferentes Estados, evitando que tenha que utilizar procedimentos distintos", afirma.Para chegar a esses efeitos positivos, porem, Miriam Negreiro, diretora de consultoria da ABC71, desenvolvedora de solucoes, lembra que as mudancas para o Sped expuseram a necessidade de melhoria nos sistemas de muitos contribuintes. "Faltava uma integracao efetiva entre as areas das empresas. A partir das NF-e isso ja teve que ser modificado, o que significou a implantacao de sistemas mais complexos, mas que permitem maior eficiencia."A cada nova etapa do Sped novas 'falhas' vao sendo descobertas. Um dos exemplos mais recentes, segundo a executiva, foi a exigencia que comecou a ser feita a partir de janeiro de 2011 para que algumas empresas, que ja estavam no Sped Fiscal, tambem enviassem no mesmo padrao o e-CIAP - Controle de ICMS do Ativo Permanente. "Foi com a exigencia que tornou evidente que a maioria das empresas nao controlava sistematicamente o seu ativo permanente, seu imobilizado (bens patrimoniais, como maquinario)", afirma.Para que todo o sistema funcione, as empresas precisam que os seus parceiros tambem estejam adequados. "A fiscalizacao seria das secretarias da Fazenda dos Estados e da Receita Federal, no caso das NF-e, por exemplo. No entanto, se a empresa que esta comprando nao receber o documento dentro do novo padrao, ela tambem e responsabilizada", explica Miriam Negreiro.Alem disso, ha o interesse do proprio mercado para que todos acompanhem as mudancas. "Quem cumpre todas as obrigacoes tem mais custos que aqueles que burlam a tributacao e a legislacao. O Sped tambem visa inibir esse tipo de disfuncao no mercado e os agentes estao atentos a isso", afirma Negreiro.Sem esquecer que, ao receber uma NF-e do fornecedor por meio de um arquivo digital no padrao e que pode ser carregado em seu proprio sistema, a empresa otimiza seu processo."Nao se trata apenas de uma transmissao de informacoes, mas da possibilidade de conquistar ganhos operacionais, desde que a informacao seja integrada", analisa a diretora da ABC71.Segundo Joao Mauricio Gumiero, socio da area de outsourcing da Deloitte, o processo de migracao esta sendo menos traumatico principalmente para as empresas que ja tinham seus sistemas eletronicos, com programas internos de integracao e, sobretudo, seus cadastros - de produtos, clientes e fornecedores - em ordem. "Esse perfil resultou em um menor custo de adaptacao", afirma. Quanto ao Sped Contabil e o Fiscal, a adequacao aos layouts dos livros eletronicos exigiu mais investimentos de todos. (A.H.)Companhias migram servicos para centros de dados externosPor Ana Luiza Mahlmeister Apos a popularizacao da nota fiscal eletronica com a adesao de 680 mil empresas e a emissao de aproximadamente 3,3 bilhoes de documentos, a preocupacao agora e a busca pela gestao eficiente da informacao e a melhora na qualidade das informacoes fiscais. Empresas que antes compravam software para manter o controle fiscal interno estao