Quantas vezes voce ja participou de uma reuniao e disse para simesmo: Que desperdicio de tempo. Eu poderia estar fazendo algo muito melhor.Se ja se pegou nesta situacao, voce nao esta sozinho. Como voce acredita que as outras pessoas no seu escritorio sesentem quando o assunto e reuniao?Baseado em nossas experiencias com o coaching, podemos dizer. Colocando o gostar de reunioes numa escala de 1 a 10 em que 10significa Eu as amo. No meu escritorio, elas sao altamente produtivas einspiradoras. Eu nao perco nenhuma. Chego ate mais cedo, quando sei que tem. e1 significando que as reunioes nao sao mais do que um dever e uma obrigacao, seas pessoas pudessem nao apareceriam, mas vao somente para nao tomarem bronca e fazeremparte do time, qual voce acha que seria a nota?Na maioria dos escritorios e departamentos juridicos, temosobservado que existem muito mais pessoas perto do 1 nesta escala de apreciacaodo que em qualquer numero proximo a 10. E por que isso acontece? Primeiro,porque as pessoas vao para as reunioes por terem que ir e nao por verem valoragregado nisso e tambem, porque os gestores nao se preparam para o que deveacontecer antes, durante e depois de cada uma delas.De fato, o maior problema e que grande parte das vezes nao se sabe exatamente para que serve areuniao, qual e problema que se quer solucionar. E ainda assim, considera-seque o simples fato de todos se sentarem ao redor de uma mesa va resolver tudo ou fazer as pessoas entrarem emacao. Vamos ser sinceros: a maior partedas reunioes sao improdutivas e desnecessarias. Comprovadamente elas sao amaior razao para queda de produtividade em uma organizacao e ainda assim ocupamincontaveis horas de uma semana de trabalho.Nao sao poucas as pesquisas sobre o tema, mostrando quantosmilhoes num ano sao desperdicados em tempo de colaboradores em reunioes aoredor do mundo.E nao sao apenas tempo e dinheiro jogados fora, nao. Muitas vezes,o problema vai alem, afetando inclusive o lado cognitivo dos profissionais.Em uma pesquisa realizada pela Universidade de Minnesota, apsicologa Kathleen Vohs e seus colegas, bem como outros neurocientistas,indicaram que temos uma quantidade limitada de recursos cognitivos, que tambemsao denominados de recursos de execucao. A medida que eles vao esgotando, aspessoas comecam a tomar decisoes erradas e a fazerem mas escolhas. Por contadisso, reunioes importantes que durem 3 ou 4 horas comecam a ficarcomprometidas pelo proprio funcionamento do cerebro humano, podendo gerarprejuizos irreparaveis ou se tornarem absolutamente contraproducentes.Ha alguns anos, saiu uma excelente materia na revista Superinteressante,tratando de empresas de tecnologia que buscavam, cada vez mais, acabar comlongas reunioes das formas mais diversas e criativas:Numadivisao da Microsoft, por exemplo, as reunioes contam com a participacao deRalph - uma galinha de borracha que a pessoa precisa segurar enquanto estafalando. E algumas reunioes sao propositalmente agendadas nas escadarias daempresa, onde nao ha aquecimento (calefacao). A ideia e que, como estao comfrio, as pessoas sejam objetivas. Da resultado: as reunioes na escadariacostumam durar no maximo dez minutos.No Facebook, o truque e marcar asreunioes logo antes da hora do almoco. "Isso motiva as pessoas a falarmenos", disse o engenheiro Mark Tonkelowitz ao jornal