thegoodfellas/blogset-br huggingface dataset:
que definiu como missao de vida atuar com excelencia no ramo de gestao de projetos, com responsabilidade e etica, aplicando meus conhecimentos para o desenvolvimento da sociedade. Sua visao e ser, nos proximos 15 anos uma referencia em gerenciamento de projetos, reconhecido nao apenas pela comunidade de GP, mas pela comunidade em geral por meu trabalho de desenvolvimento social. Legal, nao e? Ele quer ser bom em gerenciamento de projetos e nao apenas utilizar seus conhecimentos para acumular riquezas, mas tambem para fazer do mundo um lugar melhor. Ele ainda definiu um prazo para que isso ocorra, o que tambem e bom. Dentre suas forcas ele mapeou que gosta de estudar, tem facilidade em aprender novas coisas e que sempre consegue arrumar energia extra pra trabalhos voluntarios. Identificou como oportunidades o periodo de crescimento do pais, a perspectiva da copa do mundo e das olimpiadas, que demandarao bons profissionais de gerenciamento de projetos e proporcionarao grandes oportunidades de aprendizado. Entre suas fraquezas mapeou que seu ingles esta meio enferrujado, nao sabe espanhol nem mandarim, que percebe como um bom idioma para comecar a estudar tendo em vista o crescimento gigantesco da China e as possibilidades de negocios que isso pode gerar. Tambem percebeu que andou descuidando da saude e boa forma fisica ao longo da faculdade e entende que precisa cuidar da manutencao de sua saude fisica e mental para alcancar os objetivos definidos e ter boas condicoes de desfruta-los. Entao ele estrutura seu mapa estrategico, considerando as quatro perspectivas mais ou menos assim: (clique na imagem para ampliar e visualizar melhor) Ressalto que este e apenas um dos mapas possiveis para o Berosbaldo, outras construcoes sao possiveis, mas como o objetivo do texto era ilustrar a aplicacao do texto BSC Pessoal parte 2 deixo o mapa como esta. Interessou? Acha que vale a pena? Que tal tentar esbocar seu mapa estrategico pessoal, e verificar se esta atingindo suas metas? Notas: [1] Berosbaldo e um amigo imaginario criado por meus amigos (reais) Daniel e Felipe.
Apos falarmos um pouco sobre gestao de riscos, vamos falar um pouco agora sobre comunicacao. Qualquer livro sobre gestao de projetos que voce ler vai dizer que um lider de projeto gasta entre 75% a 90% de seu tempo comunicando, seja com a equipe do projeto, os clientes, os fornecedores e demais partes interessadas. Pessoalmente o assunto me interessa bastante. Se pensarmos em termos de modelos de comunicacao Emissor/Fonte, vamos encontrar o modelo abaixo que e utilizado por especialistas em telecomunicacoes, cientistas da fala, linguistas e demais interessados no estudo das comunicacoes. O emissor, ou fonte tem uma mensagem a transmitir, ele codifica a mensagem em algo que seja compreensivel pelo receptor (seja a linguagem corrente, um codigo binario, etc.), a mensagem e transmitida por um meio de comunicacao ou canal (Comunicacao oral, escrita, transmissao de dados por modulacao, etc.), e decodificado e entao o receptor a recebe. Toda codificacao, seja para comunicacoes digitais ou mesmo para a fala envolve inserir redundancias na mensagem, seja por incluir bits de paridade para garantir a integridade da mensagem ou pelas proprias estruturas da linguagem falada. [1] Como podemos ver na figura o meio de comunicacao e sujeito a ruidos. Tais ruidos podem contaminar a comunicacao. Uma das formas de se medir a qualidade da comunicacao e a relacao sinal ruido (um calculo ate simples, mas que foge do escopo deste texto) que mede quantas vezes seu sinal de comunicacao e mais intenso do que o ruido um exemplo que todo mundo conhece e quando aquele vizinho sem nocao esta ouvindo musica ruim [2] e voce acaba falando muito mais alto para se fazer ouvir. Mas como projetos sao feitos por pessoas, vamos piorar um pouco o modelo, trabalhando com as caixinhas codificacao e decodificacao. Quando falamos de seres humanos devemos entender um pouco da questao das visoes de mundo ou cosmovisoes. Podemos definir cosmovisao, em geral, como um conjunto de crencas fundamentais atraves das quais vemos o mundo. E a forma pela qual interpretamos e percebemos a realidade ao nosso redor, seja de forma consciente ou inconsciente. [3] Entao cada pessoa tem este conjunto de crencas fundamentais a partir das quais define a si mesmo e a realidade a seu redor. O problema e que cada pessoa pode ter sua propria visao de mundo que pode ser conflitante com a do outro. Entao a codificacao utilizada pelo emissor, dentro de seu sistema de percepcoes e definicoes, pode ser compreendida pelo receptor de forma totalmente diferente, dado a visao de realidade do receptor/decodificador. Entao surge o primeiro desafio da comunicacao em projetos definir uma linguagem comum, que seja compreendida pelas partes interessadas. Em tudo na vida, incluindo gestao de projetos, O SIGNIFICADO DA COMUNICACAO E SEU EFEITO. E necessario ter claro qual efeito desejado com cada um de seus eventos de comunicacao. Complicando um pouco mais o modelo de comunicacao, vamos pegar a figura anterior e torna-la uma comunicacao de duas vias, o emissor tambem e receptor, assim como o receptor tambem pode ser emissor. Teremos algo assim: Complexo? Ainda estamos trabalhando com apenas dois
atores se comunicando. Para numeros maiores de envolvidos existe uma formula bem simples para calcular o numero de canais. Para um numero N de envolvidos temos Nx(N-1)/2 possiveis canais de comunicacao. 3 envolvidos? Temos 3x(3-1)/2 = 3 canais possiveis canais de comunicacao. 4 envolvidos? 4x(4-1)/2 = 6 possiveis canais de comunicacao. 5 Envolvidos? 5x(5-1)/2 = 10 possiveis canais de comunicacao. Para 10 envolvidos, um numero pequeno para boa parte dos projetos, temos 10x(10-1)/2 =45 possiveis canais de comunicacao TODOS podendo ser de duas vias. Desenhando a hipotese de 3 atores de comunicacao temos: Podemos ver como a complexidade do problema so tende a aumentar, por isso planejar muito bem sua comunicacao, levando em conta as percepcoes de mundo dos receptores (ou grupos de receptores), incluindo suas proprias percepcoes de mundo. Se sairmos da leitura deste texto sabendo que O SIGNIFICADO DA COMUNICACAO E SEU EFEITO, ja demos um grande passo em relacao a melhoria da comunicacao, seja em projetos ou para qualquer outro proposito desejado. Notas [1] Para ilustrar a questao de redundancia, podemos tomar como exemplo a frase estou falando com voce, que mesmo sendo emitida como estou falano com voce, estou falando com oce, to falano com oce e quaisquer outras variantes ainda assim carrega informacao suficiente para uma compreensao da mensagem original. [2] deve existir alguma regra empirica que demonstre alguma correlacao entre a potencia do som e o mau gosto musical. [3] quer saber mais sobre cosmovisoes? Sugiro a leitura de Cosmovisao crista e transformacao Editora Ultimato e O Universo ao Lado: A Vida Examinada - Um Catalogo Elementar de Cosmovisoes, James Sire United Press
Ola pessoal, venho juntando alguns insights a respeito de gestao do tempo e percebi que juntei massa critica suficiente para arriscar um textinho a respeito. Como de costume pretendo discorrer mais a respeito da utilizacao destes conceitos no dia a dia do que apenas no ambiente de projetos. Antes de mais nada, vamos definir um pouco de qual tempo estamos falando. Em portugues utilizamos o termo tempo indiscriminadamente, mas em grego existem dois termos para o tempo: Chronos () e Kairos (). O primeiro e o tempo sequencial, mensuravel (cronometro, por exemplo medidor de tempo) o segundo se refere ao momento certo, oportuno refletindo a experiencia de um momento oportuno. Entao temos o tempo que se mede e o tempo oportuno (no qual pode se fazer algo). Se considerarmos que planejar nada mais e do que pensar no que se pode fazer hoje para gerar o futuro desejado, podemos inferir que em gestao de projetos (e na vida, no sentido amplo) estamos muito mais trabalhando com o kairos do que com o chronos. Entao, levando isso para nossas vidas, podemos ver que existem algumas crencas que podem limitar sua boa gestao do tempo, algumas delas sao: Quem administra o tempo e escravo do relogio; e possivel administrar 100% do tempo; Gestao do tempo e algo que se aplica apenas a vida profissional; se quiser fazer algo bem feito, faca voce mesmo. Cada uma dessas ideias tem o poder de impedir que voce possa desfrutar dos beneficios da boa gestao do tempo (seja em seus projetos ou em sua vida )[ Para matar estas crencas repita comigo: Planejar e diferente de ser escravo E TER AUTONOMIA NAS ESCOLHAS, tudo pode recomecar, o futuro PODE ser diferente. Antes que o texto descambe para a autoajuda descarada, vamos pensar em algumas coisas que podem ajudar a organizar a vida (em todos os sentidos). E fundamental aprender a separar o que e importante do que e urgente e aprender a dedicar melhor seu tempo ao que e importante. IMPORTANTE = coisas que contribuem para seus objetivos e propositos de vida; URGENTE = coisas que precisam ser feitas num determinado prazo. Para dar uma ideia sobre como lidar com isso, vamos pensar nas figuras a seguir; A primeira mostra os quatro possiveis quadrantes para classificar uma demanda quanto a sua urgencia e sua importancia. A segunda figura ilustra possiveis estrategias a serem adotadas para lidar com cada uma dessas demandas. As coisas urgentes e nao importantes podem ser delegadas para outras pessoas, ou podem ser negadas (vai depender da situacao, mas provavelmente terao algumas delas das quais voce nao ira escapar, mas levar uma mordida de jacare por semana ainda e melhor do que levar uma por hora). O que e importante, porem nao e urgente e um ponto de atencao. Tais coisas devem ser inseridas em sua lista de prioridades. Alguns exemplos desta categoria podem ser cuidar da saude e pensar na aposentadoria. Se voce goza de uma saude razoavel, e ela nao vem dando sinais de estar abrindo o bico pode ser tentado a nao
dar importancia a isso ate que a saude acabe e vire urgente cuidar do que restou dela. Da mesma forma, pensar na aposentadoria e importante, mas como sempre esta muito longe pode ignorar a importancia de criar reservas ate que seja tarde demais e a urgencia devore sua qualidade de vida. O que nao e urgente nem importante e tudo aquilo que nao acrescenta nada a seus objetivos. Normalmente e algo do tipo nao fiz o relatorio, mas aproveitei para arrumar os arquivos (ou as gavetas). Tudo que se encontra nessa categoria deve ser evitado ao maximo, e deve-se lutar contra a tentacao de fazer tais coisas. Ja o que e importante e urgente e o que deve consumir a maior parte de seu tempo. Agora o mais importante de tudo: a boa noticia e que voce nao precisa me dizer o que se encontra em cada uma dessas categorias para mim a ma noticia e que eu tambem nao vou lhe dizer o que se encontra nessas categorias para voce. Cabe a cada um identificar e classificar, de acordo com seus objetivos pessoais e momento de vida, quais demandas se encontram em cada categoria.
Sabado passado apresentei uma mini palestra sobre o tema Cristianismo e Arte, durante um sarau na comunidade Luterana em BH. Ja faz alguns anos (se nao me falha a memoria desde 2003) que venho estudando o assunto com alguma seriedade. Dentro da proposta deste blog, o importante nao e o assunto da palestra em si, mas saber que foi uma oportunidade de treinar um pouco mais minhas habilidades de comunicacao. Como ja falei em outro post, comunicacao e uma das habilidades mais importante que um lider de projetos precisa ter, a literatura diverge um pouco sobre o numero magico (de 75% a 90%) do percentual do tempo que um gerente de projetos gasta se comunicando, mas todos os autores concordam que e gasto MUITO tempo se comunicando. Comunicacao oral e uma arte, muito mais complexa do que a escrita, e pode ser uma das mais eficazes, se bem utilizada. Desenvolver as habilidades de falar bem em publico e um dos melhores INVESTIMENTOS que se pode fazer em sua carreira. Nunca se esqueca - O SIGNIFICADO DA COMUNICACAO E SEU EFEITO. Sempre se pergunte qual e o resultado desejado de sua comunicacao, tenha em mente objetivos claros para o evento de comunicacao. Voltando a palestra, mesmo sendo sobre um tema que domino e posso falar horas a respeito, e importante ter preparado uma ficha mental sobre o tema, e sobre os temas que normalmente abordamos. Ela e um roteiro para nos guiar durante a prelecao - Evita que sejamos vitimas do famigerado ih... deu branco..., nos ajuda a controlar o tempo e, principalmente, a organizar a sequencia logica das ideias. Para fazer uma ficha mental, eu normalmente sigo os seguintes passos: Inventario - O inventario e a fase inicial da preparacao da ficha mental e consiste no levantamento de informacoes, ideias, argumentos, ganchos e recursos audiovisuais a respeito do tema. Selecao - Apos o inventario, devemos escolher as informacoes principais e imprescindiveis, considerando sempre tres fatores decisivos: Tempo disponivel;Objetivo da apresentacao;Publico-alvo. "Costura" - Depois de selecionar as informacoes, devemos organizar a mensagem numa sequencia logica de ideias, argumentos e ganchos. E muito importante planejar um gancho na introducao e outro na conclusao, a fim de "ganhar" o ouvinte no inicio e no final da apresentacao. Investimento - Distribuicao proporcional do tempo e das tecnicas/recursos que devem ser dedicados a cada ideia ou argumento, em funcao do objetivo a ser "vendido" ao publico. E importante investir tempo na conclusao, lembrando sempre que "bem esta o que bem acaba": o final da apresentacao possivelmente sera mais lembrado do que todo o resto. Durante a apresentacao, nao e feio, nem vergonhoso ter sua colinha a mao para auxiliar a apresentacao. Um ultimo comentario sobre fichas mentais desenvolva o habito de preparar fichas sobre assuntos e temas que envolvam suas atividades e interesses e sobre os temas principais do projeto que voce esta liderando. Tambem vale a pena ter sua auto apresentacao preparada de forma similar. Isso evita que voce seja pego de surpresa. Todo este trabalho reflete a preparacao da apresentacao - e de se notar
que preparar uma apresentacao apresenta muita similaridade com o planejamento de projetos, pois quanto mais tempo e investido no planejamento menos imprevistos nos afetam durante a execucao. Em artigos futuros abordaremos outros aspectos da comunicacao oral em publico. O assunto e bem vasto e interessante e, nao me canso de repetir, um bom curso sobre o assunto vale cada centavo investido. A dica e praticar e se expor a situacoes que demandem a utilizacao da comunicacao oral em publico a pratica correta e a compreensao do feedback (licoes aprendidas) leva ao aprimoramento e a repeticao deste ciclo leva a excelencia.[1] Notas [1] Tal fato e muito bem explicado no Livro Outliers fora de serie de Malcolm Gladwell, ao explicar o conceito das 10.000 horas. Segundo o autor a excelencia em qualquer coisa chega mais ou menos apos 10.000 horas de pratica - mais importante do que o talento e a preparacao (pessoas bem sucedidas se dedicam bem mais do que as outras), a oportunidade (muitas vezes igual a sorte de estar no lugar certo, no momento certo) e o ambiente cultural, isto e, o legado que cada pessoa recebe e que permite ou nao que o sucesso ocorra. Vale a pena ler.
Nesta semana resolvi fazer uma faxina geral de alguns arquivos digitais da epoca da faculdade. Dentre tantas coisas interessantes que encontrei estava meu relatorio final do ultimo estagio obrigatorio que fiz. Relendo o relatorio duas coisas ficaram muito claras. A primeira e que minha escrita era muito confusa na epoca (foi bom perceber que ao longo do tempo melhorei minha habilidade de organizar ideias de forma escrita). A segunda e que mesmo aquela epoca, sem ter ainda tido nenhum contato formal com metodologias de gerenciamento de projetos, eu ja havia percebido como a comunicacao e a integracao entre as equipes do projeto poderiam facilitar e muito o andamento do mesmo. Em um projeto no qual existe a participacao de equipes multidisciplinares e muito importante garantir que haja canais de comunicacao entre as diversas pessoas. Mais importante ainda e realizar um trabalho de alinhamento destas com relacao aos objetivos do projeto, os limites de atuacao de cada grupo, e as interacoes, interdependencias, interfaces e impactos de suas atividades com as atividades das outras equipes. Por mais que tudo isso parece muito obvio se pararmos para fazer umas contas de padaria utilizando nossas recordacoes de projetos, iremos certamente nos recordar de diversos episodios nos quais, por causa de pequenos erros de interfaceamento e integracao entre as equipes, ocorreram grandes problemas nos projetos. Tenham certeza muitas coisas que podem parecer simples e banais para voce podem nao ser para as outras equipes. Um bom exemplo e o ilustrado na figura abaixo (na verdade estava guardando esta figura para um texto sobre como elaborar uma lista de atividades que sejam inteligiveis para qualquer membro da equipe de projeto, mas ele serve muito bem para ilustrar esta questao de que o que e obvio e simples para alguns para outros pode nao ser). Desenhar uma coruja e simples, primeiro desenhe uns circulos, depois desenhe o resto da coruja. Quantas vezes nao nos pegamos dando instrucoes assim? E simples..., todo mundo sabe..., tenho certeza de que eles vao entender... etc. Como ja disse em outros artigos o significado da comunicacao e seu resultado. Se sua comunicacao nao vem apresentando os resultados esperados pode valer a pena repensar o que se quer transmitir e como isso tem sido feito ate o momento. Saudacoes pessoal, no ultimo post abordei brevemente o conceito de BSC e seu possivel relacionamento com gerenciamento de projetos. Vimos como o BSC ajuda a equilibrar objetivos de curto e longo prazo, e como isso pode nos ajudar a definir iniciativas estrategicas para alcancar tais objetivos. Na parte dois deste post iremos dedicar algum tempo entendendo todo o trabalho que deve ser feito para preparar a elaboracao do BSC Pessoal. A palavra chave deste momento e autoconhecimento. E preciso definir, de forma clara, o que temos como: Missao: qual e o seu proposito na vida? Visao: como voce se ve num horizonte de 5 ou 10 anos? Como se ve aos 80? O que deseja ter realizado, como espera ser visto pelas pessoas? Que tipo de exemplo deseja ser? Valores: Quais valores fazem voce parar e pensar
Saudacoes pessoal. Apos uma serie de textos sobre BSC Pessoal, vamos retornar a um tema de gestao de projetos que pessoalmente me interessa muito a Gestao de riscos. O PMBoK 2008 define 6 processos de gerenciamento de riscos, conforme explicitado na figura 1. (clique na figura para ampliar) Antes de retornar a abordagem do PMBoK, vamos recordar alguns conceitos sobre projetos. Projetos sao realizados para a criacao de algo novo, para aumentar a capacidade de uma organizacao (ou pessoa) produzir valor. Entao sempre tratam de eventos futuros sobre os quais e possivel apenas fazer previsoes ou estimativas com as probabilidades associadas. Um projeto nunca ocorre em um contexto deterministico, por ter incertezas associadas o projeto ocorre em um ambiente probabilistico. Neste cenario o gerenciamento dos riscos constitui-se no conjunto de processos que aumentem a possibilidade de sucesso do projeto, aumentando a probabilidade e o impacto dos riscos positivos, e diminuir a probabilidade e o impacto dos riscos negativos do projeto. Um risco e mensurado pelo produto de sua probabilidade e seu impacto. Se definirmos as probabilidades em termos de Muito Baixa, Baixa, Media, Alta e Muito Alta e os impactos em termos de Muito baixo, Baixo, Medio, Alto e Muito Alto podemos ter 25 possiveis exposicoes ao risco conforme mostrado na figura 2. A partir deste mapeamento e possivel elencar quais riscos merecem maior atencao, quais devem ser prioritariamente tratados. Um risco de baixa probabilidade, mas de alto impacto merece atencao, ou elaboracao de um plano de resposta a esse risco. Como exemplo de resposta a risco de baixa probabilidade - alto impacto vou citar meu bom amigo "Mac" Colhane, que e um americano amante da natureza que vive aqui em Belo Horizonte ha alguns anos. Ele adora acampar e domina as artes do mato, sabendo sobreviver em ambientes selvagens por dominar habilidades essenciais como fazer fogo, encontrar alimento, etc. Alem disso, faz alguns bons experimentos sobre purificacao de agua em ambientes selvagens. Sempre que tem um tempo livre, ele vai acampar levando consigo um conjunto minimo de equipamentos. Uma de suas maiores preocupacoes e sobreviver em caso de se perder, por isso ele sempre leva com ele alguns kits de sobrevivencia. Voce nao leu errado, ele leva mais de um kit, caso um se perca ele possui outros que podem garantir sua sobrevivencia ate se localizar ou ser resgatado. Ele leva um kit principal em sua mochila de acampamento, um kit preso a sua neck knife (faca sempre pendurada ao pescoco) e mais um, que leva em uma latinha de Altoides, que e um tipo de balinha que vem em uma caixinha metalica muito util para se guardar coisinhas, e esse kit tambem fica sempre em seu bolso. Veja o video onde ele explica seus kits (esta em ingles, por isso fiz um resuminho no paragrafo acima). Mesmo sendo experimentado em ambientes selvagens, carregando o suficiente para sua subsistencia nas matas, ele considera que o impacto (se perder/morrer) ponderado pela baixa probabilidade gera um risco que merece atencao e que necessita de um plano de resposta. Mas e para ambientes urbanos?
Existe algum conceito interessante para os pequenos riscos do dia a dia? Um Kit de Sobrevivencia urbano? Na verdade tambem existe um conceito interessante, e como bonus track irei falar um pouco sobre ele. Every Day Carry, que traduzindo livremente seria porte diario (revirei a net em busca de um equivalente em portugues e optei pelo termo porte diario). Um kit de porte diario e composto por itens pequenos, faceis de carregar em seu vestuario diario, que ajudam e muito a resolver pequenos problemas do dia a dia. Sua composicao vai depender dos tipos de problemas que se espera ao longo do dia. Uma boa ideia e pensar em um canivete suico ou um multi-tool, um canivete tatico (para cortar pequenas coisinhas e prover uma linha de defesa, mas se nao tiver planos de autodefesa, deixe esse ponto para la), um meio de comunicacao (celular carregado), remedios de uso diario (aquele analgesico que funciona bem com voce), uma pequena lanterna (chaveiro ou lanterna tatica), bloquinho e caneta para anotacoes (ou uma caneta tatica, se voce realmente for um maniaco por seguranca pessoal), agulha e linha para pequenos reparos em suas roupas e qualquer outro item que seja necessario para seu dia a dia. Este e um bom exemplo de EDC para uso no Brasil, se procurar no youtube por every day carry vai ver que muitos americanos incluem uma arma de fogo e municao adicional em seus EDC, mas como a legislacao brasileira ainda coloca grandes restricoes para o porte de arma por cidadaos de bem, o EDC apresentado e suficiente para lidar com boa parte dos imprevistos do dia a dia. Nao e um kit de sobrevivencia urbano no sentido estrito, mas ajuda e muito em diversos imprevistos que encontramos ao longo do dia, minimizando seus impactos, que e uma das formas de lidar com riscos. Em artigos futuros abordaremos mais conceitos de gestao de riscos, mas por enquanto e so pessoal.