Data: 03.07.08 - NOITE Local: Casarao do Carmo Coordenadoria de Cultura Centro - Mogi das Cruzes. Horario: 19h00 as 22h00 Facilitadora: Alexandre Terreri Presentes: 16 participantes e 1 representante da coordenacao OBJETIVOS Aprofundar os conceitos especificos de Organizacao de Eventos;Organizacao do IV Encontro de Polos Comunitarios de Cultura.Capacitar os participantes a planejar e organizar eventosApresentar tecnicas de organizacao de eventos de modo a alcancar sucesso no evento.Apresentar as diferentes fases do processo de organizacao de um evento.Capacitar os participantes a elaborar um estudo de viabilidade do evento. CONTEUDOS Topicos do tema em flip-chart;Necessidades praticas do evento. METODOLOGIAExposicao dialogada;E apresentacao do tema em topicos no flip-chart. DESENVOLVIMENTO O encontro se iniciou com uma discussao sobre a importancia do planejamento, envolvendo acoes, recursos e cronograma de atividades. Discutiu-se ainda as diferencas entre eventos de pequeno e grande porte, e a necessidade de se considerar todas as variaveis na organizacao de cada etapa.A Producao e Organizacao de Eventos e uma atividade que se encontra em crescimento constante em todo o mundo e tornando-se uma importante fonte economica. Entretanto, poucas coisas sao tao devastadoramente desmoralizantes do que seu fracasso. Este curso tem como principal objetivo ajuda-lo a identificar e resolver os problemas nas fases do planejamento para que a execucao seja um total sucesso. tipos de eventos: 1. Festas e Cerimoniais Festas Beneficentes, Festas Religiosas, Aniversarios e Bodas (casamentos, 25 anos de casados, etc); 2. Eventos Estudantis Formaturas, Palestras em faculdades, Feiras e Amostras, Passeios e Viagens culturais; 3. Eventos Empresariais Encontros, Reunioes Empresariais, Feiras e Exposicoes, Convencoes, Palestras e Simposios, Congressos, Seminarios, Divulgacao de Produtos, Treinamento e Aperfeicoamento Profissional, Apresentacoes 4. Eventos Culturais Shows, Festivais, Concertos, Mostras de Danca, Fotografia, Cinema, Teatro e Musica, Roteiros Culturais, Festas Tematicas, Desfiles e Feiras de Moda, Exposicoes Diversas. O Facilitador deu ao grupo dicas importantes O planejamento de um evento e fundamental. Tudo aquilo que e anotado, pesquisado, analisado e seguido com criterios tem quase 100% de chance de acertos e uma pequena margem de erros e imprevistos. Toda recepcao, convencao, seminario, encontro, reuniao ou palestra deve ser planejada para ser bem sucedida como se fosse a apresentacao de um verdadeiro espetaculo. O planejamento envolve: as pessoas que voce pretende reunir as comidas e bebidas que pretende oferecer o ambiente onde ira recebe-las Para recepcionar, pense nos itens abaixo: OBJETIVO: Qual o objetivo da reuniao, recepcao, encontro ou festa? CONVIDADOS: Convide pessoas que lhe expressem prazer, bem-estar e muita satisfacao, que tenham algo em comum e interesse pelo encontro, palestra ou recepcao. NUMERO DE CONVIDADOS: Nunca convide um numero de pessoas superior ao espaco fisico que voce dispoe. Nada mais desagradavel do que pessoas empilhadas, espremidas ou aglomeradas numa sala de convencoes ou reunioes por falta de espaco. Ja num auditorio onde o numero de cadeiras e bem maior do que o numero de participantes, da a sensacao de vazio, de desinteresse por aqueles que, eventualmente, nao compareceram ao evento, como tambem de mal-estar ao palestrante. O numero de toaletes tambem deve ser proporcional a quantidade de pessoas convidadas para que nao haja filas enormes, tumulto ou aglomeracoes