A Administracao de Materiais e uma funcao coordenadora responsavel pelo planejamento e controle do fluxo de materiais, desde o fornecedor, passando pela producao ate o consumidor.Viana (2006, p. 41) define material e administracao de materiais da seguinte forma Material: todas as coisas contabilizaveis que entram como elementos constituidos ou constituintes na linha de atividade e uma empresa;Administracao de Materiais: planejamento, coordenacao, direcao e controle de todas as atividades ligadas a aquisicao de materiais para a formacao de estoques, desde o momento de sua concepcao ate seu consumo final.A administracao dos recursos materiais engloba a sequencia de operacoes que tem inicio na identificacao do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, em sua armazenagem, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado.Podemos detalhar ainda mais e afirmar que a administracao de materiais e um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, algumas vezes centralizadas outras nao, com o objetivo de suprir os diversos setores, com os materiais necessarios ao seu funcionamento normal. A administracao de materiais tem como funcao garantir um fluxo continuo de materiais necessarios a empresa, mantendo um estoque organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compoem e sem tornar excessivo o investimento total em materiais.O Administrador de MateriaisO administrador e o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direcao de empresas na area de sua habilitacao, buscando os melhores resultados em termos de lucratividade e produtividade. Dessa maneira o administrador preve, planeja, organiza, comanda e controla o funcionamento da maquina administrativa, visando aumentar a produtividade, rentabilidade e controle dos resultados (VIANA, 2006).Ao administrador de materiais cabe definir o que, quanto, quando e como comprar, deve gerir com eficiencia e exatidao o movimento de entradas e saidas dos materiais necessarios a empresa. A ele cabe dotar a empresa do suprimento dos materiais indispensaveis, no tempo adequado, na quantidade necessaria, na qualidade especificada e pelo menos custo.A chegada dos materiais no momento adequado para o suprimento influencia no nivel dos estoques. Assim, suprir os estoques antes do momento adequado ocasionara estoques altos e acima das necessidades da organizacao. Por outro lado, a chegada do suprimento apos o tempo certo podera ocasionar a falta do material necessario ao funcionamento da empresa. Da mesma forma, o tamanho do pedido de Compra ocasiona as mesmas consequencias: quantidades maiores que o demandado representa investimento em estoques parados, bem como, quantidades abaixo do necessario podem levar a falta de material em estoque, o que e danoso a eficiencia operacional da empresa. O suprimento de material no tempo adequado e na quantidade necessaria se for mal planejado, como ja vimos, pode ocasionar uma serie de custos indesejaveis a empresa. Do mesmo modo, a compra de material que nao atenda os parametros de qualidade especificados ocasiona prejuizos e oportunidades de lucro nao realizadas. Isto porque materiais sem a qualidade necessaria podem implicar em paradas de maquinas, defeitos na fabricacao ou no servico, perda de material, compras adicionais, entre outras possibilidades.O quadro abaixo nos mostra alguns procedimentos fundamentais a serem observados na