julho de 2012. Pedimos a observancia desse para evitar solucao decontinuidade na impressao do relatorio.4. CALENDARIOS E AGENDAS DE REUNIOESMINISTERIAIS REGIONAISO ministerio tomou conhecimento de calendarios de reunioes impressos porcongregacoes de localidades do interior do Estado de Sao Paulo e de outrosEstados, nos quais constam os nomes e enderecos de encarregados de orquestraregionais e locais, irmaos porteiros, irmaos encarregados de servicos demanutencao, comodatarios, como tambem dias e horarios de culto na regiao. Nao enecessario e nem conveniente esse procedimento. Esses calendarios e agendasregionais devem limitar-se a informar as datas e horarios das reunioes.5. LISTAS DE BATISMOAs listas de batismo devem conter somente o essencial, a saber: Batismos Santa Ceias Reunioes da Mocidade Ensaios Regionais Viagens Abertura,Fechamento e Reabertura de Casas de Oracao Aumento ou mudancas de dias ehorarios de cultos Coletas Reunioes Novos Obreiros. As aberturas ereaberturas de casas de oracao somente deverao ser anunciadas depois que asmesmas ocorrerem.Nas Listas de Batismo nao devem ser colocados, emhipotese alguma, nomes de servos que vao em visita as congregacoes, nem deirmas que sao confirmadas para a Obra da Piedade, nem de irmaos ou irmas quereceberem cargo e nem o nome de irmaos que estiverem excluidos, da comunhao nacongregacao.6. CONSELHO FISCAL CONDICOES FACEAO CODIGO CIVIL ATUALEm obediencia a legislacao pertinente nao deverao ser colocados, no ConselhoFiscal, irmaos que sejam parentes ate o terceiro grau de Administradores (pais,filhos, netos, avos, irmaos, tios, sobrinhos, sogro, genro e cunhados) evice-versa, isto e, nao colocar administradores parentes de membros do ConselhoFiscal.Eventuais situacoes ja existentes deverao ser, aos poucos e na medida dopossivel, adequadas a essas exigencias legais.TOPICOS DA OBRA DA PIEDADEENVELOPES/ ASSINATURASAs familias que forem atendidas pela Obra da Piedade devem assinar recibo noenvelope em local destinado a assinatura do necessitado, para comprovacao doatendimento, e eventual solicitacao pela fiscalizacao a fim de comprovar asaida do recurso. Os Diaconos devem orientar as irmas da Obra da Piedade adevolver o envelope, juntando comprovantes do atendimento no mes subsequente areuniao.2. DESPESAS DE VIAGEM/BRASILAs despesas de viagens sao pessoais sendo vedado ao viajante despender aimportancia que lhe e destinada com outros acompanhantes. Caso a viagem sejafeita por veiculos, tambem devera ser emitido envelope ao acompanhante. Sehouver mais acompanhantes que queiram viajar juntos por seu proprio interessedevem arcar com as eventuais despesas inerentes a viagem.3. CONTROLE DE CAIXA DA OBRA DAPIEDADE E VIAGENS MISSIONARIASOs responsaveis pelas regionais devem conferir o numerario existente no caixadurante o mes, e no final, os diaconos presentes na reuniao de atendimentodevem assinar o termo de verificacao do saldo do caixa, constante no siteCCBINFO, Comunicado 23/2006 atestando sua axatidao. Essa posicao devera serarquivada junto aos documentos de contabilidade.4. APRESENTACAO DE FAMILIAS PORINFORMACOESOs atendimentos aos necessitados nao devem ser feitos por informacoes ou a pedidodo proprio interessado, devemos observar os ensinamentos, pois os diaconos eirmas da Obra da Piedade devem fazer visitas e somente apresentar anecessidade, caso haja o sentimento da parte de Deus.5. PAGAMENTO DE DIVIDASA Obra da Piedade nao tem por finalidade o pagamento de dividas particulares denenhum irmao. Ultimamente esta ocorrendo alguns casos, pois irmaos que nao seconformam em viver de acordo com seus ganhos se endividam, ficam