Gerenciar o tempo e uma arte e ate mesmo especialistas precisam ficar espertos para nao cairem em armadilhas.Este e um rapido resumo de um artigo da revista Exame que lista alguns pontos de atencao para evitar desperdicio de tempo, onde tomei a liberdade de inserir algumas opinioes, considerando minha experiencia como instrutor do treinamento sobre Administracao do Tempo no IMAM.Voce nao precisa de mais do que dois minutos lendo eles. Deixar a vida os levar: Nao fique apenas no planejamento do dia seguinte, procure planejar no minimo uma semana e deixe sempre espacos para imprevistos. Acreditar que tudo e para ontem: Tenha uma postura critica diante de cada demanda que cruza seu caminho. Subestimar as ferramentas de produtividade: Encare com mais seriedade as ferramentas de produtividade como agenda e aplicativos de gestao do tempo, firme um compromisso com voce mesmo de usar uma delas. Supervalorizar o e-mail: Determine horarios para checar seus e-mails de acordo com sua rotina e nao se renda a tentacao de abri-lo a todo momento e responder todas as demandas.Ser viciado em redes sociais: Determine horarios fixos para acessar as redes sociais. Nao delegar: Nao abrace o mundo sozinho, tarefas mais operacionais podem ser delegadas, atividades confidenciais e estrategicas que dependam da sua decisao devem ser executas por voce. Ser fa incondicional de reunioes: Nao faca reunioes para tudo, quando necessario faca reunioes curtas, sendo claro e pontual.Roubar o tempo alheio: Analise o tempo dos outros antes de passar qualquer demanda, nao concentre somente nas suas necessidades.Ser desorganizado: Quanto mais sua mesa estiver limpa, organizada e funcional mais economizara tempo, mantenha tudo, desde anotacoes ate arquivos no computador, segundo uma logica.Nao ter tempo para si mesmo: Pense na sua agenda de forma a dedicar tempo para voce mesmo e para outros assuntos pessoais. Link para o artigo da Exame: http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/11-habitos-de-pessoas-muito-improdutivasLink para o curso Administracao do Tempo do IMAM: http://www.imam.com.br/cursos/treinamento/aberto/?c=administracao-do-tempo&i=586 Nos ultimos anos, assistimos ao acirramento da competicao entre as empresas que buscam a conquista (e posterior manutencao) de sua participacao no mercado, melhorando e/ou mantendo niveis de rentabilidade compativeis com as expectativas de seus acionistas e ainda o nivel de servico esperado pelos clientes. Para isso, estao concentrando esforcos no estudo e na melhoria de seus diversos processos internos e operacoes. Notadamente, grande parte desses investimentos tem sido direcionada principalmente para as areas de sistemas (TI), marketing, producao e operacoes. Basicamente, as empresas tem trabalhado na modernizacao do processo produtivo adquirindo novos equipamentos que ampliam a produtividade; na introducao de tecnicas de producao que reduzem estoques e leadtime em sistemas informatizados que agilizam os processos de identificacao e processamento de informacoes com acuracidade elevada; em estudos sobre a logistica interna e de distribuicao; e, ainda, em ambiciosos planos de marketing visando oferecer aos clientes servicos cada vez mais diferenciados e personalizados. Porem observa-se que, em boa parte das empresas, as atividades de administracao de vendas tem recebido pouca ou nenhuma atencao. Nessa importante atividade, a unica melhoria visivel e a troca do velho talao de pedidos e dos malotes do escritorio pelos computadores onde os pedidos sao cadastrados