do Planejamento EstrategicoO sucesso do Planejamento Estrategico depende muito da decisao pela diretoria a favor de sua utilizacao e do inicio do processo.Para chegarmos a tal decisao propomos uma palestra e/ou reuniao de apoio a decisao, na qual serao esclarecidas as duvidas sobre o assunto.A decisao sobre o inicio do processo podera ser prejudicada com alegacoes do tipo:m"Agora nao e o momento propicio; vamos aguardar que o ambiente fique menos turbulento ou que acabe a recessao."m"Agora nao podemos planejar porque estamos arrumando a casa, esperando um novo diretor, revendo a estrutura, etc."Isto e, sempre vai haver alguma pendencia ou dificuldade. Nao deixe que estas "desculpas" impecam sua empresa de alcancar o sucesso.Recomendamos ainda, que a decisao seja divulgada para toda a empresa esclarecendo o trabalho a ser realizado, evitando-se assim o surgimento de boatos.A Petrobras Distribuidora S.A., em 1989, apos a decisao de utilizar o processo de Planejamento Estrategico, optou por divulga-la "ao vivo", via TV Executiva da Embratel, para todos os funcionarios, atraves de palestra seguida de debate com a diretoria.Outras maneiras utilizadas para divulgar a decisao de utilizar o Planejamento Estrategico sao:mPublicar no jornal interno ou na revista da empresa, entrevista do principal executivo comentando a decisao.mEncaminhar carta do principal executivo a cada funcionario da empresa.mReunioes informativas.mComunicado interno.mCorreio eletronico.mQuadro de avisos.Organizacao do processoA organizacao do processo envolve decidir:mQuem participa e com que atribuicoes ?mCom qual roteiro o Plano Estrategico sera formulado ?mPara qual horizonte o Plano Estrategico sera formulado?mQue glossario utilizar para formular o Plano Estrategico ?mQual o cronograma para formular o Plano Estrategico ?Vamos responder, uma a uma, a estas questoes.Quem participa e com que atribuicoes ?Destacamos enfaticamente que nao ha necessidade de seu criar uma estrutura adicional para o processo; nosso lema e: "Planeja quem executa". No quadro abaixo apresentamos quem deve participar e com que atribuicoes."Quem e Quem" no processo de Planejamento EstrategicoAgentesComposicaoAtribuicoesConselhoAprova o Plano EstrategicoDiretoriaDecide pela utilizacao do Planejamento Estrategico.Decide sobre a composicao do G.P.E.Escolhe o coordenador do processo.Participa na formulacao do Plano Estrategico.Aprova o Plano Estrategico, os Planos de Acao e os Projetos Estrategicos.Participa da implantacao do Plano Estrategico, dos Planos de Acao e dos Projetos Estrategicos.G.P.E.(Grupo de Planejamento Estrategico)Diretoria e o nivel gerencial (da estrutura formal e formadores de opiniao). O numero ideal de participantes e 15.Formula o Plano Estrategico.Atualiza o Plano Estrategico.Guardiao do ProcessoPrincipal executivo ou um dos diretores.Preserva e promove o processo.Coordenador do processoDeve ser um componente do G.P.E. escolhido pela DiretoriaOrganiza as informacoes.Organiza e convoca as reunioes do G.P.E.Atua como interface entre empresa e consultores.Organiza e convoca reunioes de acompanhamento.Padrinho de PrincipioDiretoresPreserva e promove um Principio.Coordenador de ObjetivoDiretoresCoordena a implantacao e o acompanhamento de um Objetivo.G.A. (Grupo de Acao)Indicado pelo Coordenador do ObjetivoFormula e implanta o Plano de Acao do Objetivo.F.T. (Forca Tarefa)Indicado pelo G.P.E.Formula e implanta um Projeto Estrategico.EstruturaTodos os funcionarios da empresa que nao participam do G.P.E.Participa indiretamente da formulacao do Plano Estrategico.ConsultoresOrientam o processo.Atuam como mediadores e facilitadores coordenando as reunioes do G.P.E.Transferem tecnologia de Planejamento Estrategico para a empresa.Como voce pode verificar no quadro "Quem e Quem", nao ha necessidade de "aumentar a folha" para utilizar o