sempre sobrar tempo para eventuais urgencias que possam aparecer.Dica 3 Conscientize seu ambiente de trabalho para conseguir mais tempoA melhor forma de conquistar mais tempo no escritorio e um conjunto de fatores que incluem: planejamento pessoal, organizacao, definicao clara de objetivos e conscientizacao da equipe. Produtividade e algo que comeca dentro de voce, com a sua pro-atividade pessoal em suas acoes diarias. Uma pessoa mais produtiva ajuda a criar uma equipe mais produtiva e uma equipe mais produtiva transforma o escritorio em um ambiente mais eficiente. Converse, em seu escritorio, sobre a adocao de estrategias de produtividade e inicie o processo de ajudar a todos a ter mais tempo, mais resultados e mais equilibrio em todas as areas. Dica 4 Reserve um tempo no seu dia para o imprevistoCrie o habito de planejar sua semana e priorizar diariamente o que deve fazer, somando o total de seu trabalho diario. Deixe de duas a tres horas nao planejadas para eventuais urgencias. Dessa forma voce tera um dia com atividades importantes e quando eventuais urgencias aparecem, entrarao em seu dia no espaco previsto, sem necessidade de um acumulo extra de trabalho ou grandes surpresas. Quanto mais voce se planejar menos urgencias voce tera no seu dia e as situacoes fora da programacao serao menos frequentes. Dica 5 Tarefas grandes ou complexas devem ser reduzidasTemos a tendencia a nao fazer coisas com grande duracao ou complexidade, para evitar a procrastinacao. Entao, divida a tarefa grande em sub-tarefas menores. Evite ultrapassar tres horas de duracao para atividades menores e mantenha essas tarefas bem especificas e detalhadas. Se precisar anote o que deve ser feito como um compromisso na sua agenda, em geral isso ajuda a ter maior comprometimento.Dica 6 Utilize a internet para reduzir urgencias das comprasFazer compras e escolher presentes pode se tornar uma grande correria no dia-a-dia. Para evitar essa tendencia, faca uma lista dos presentes que precisa comprar e veja que opcoes estao disponiveis na Internet. A compra por meio de lojas virtuais de confianca reduzem seu tempo em filas e shoppings e ainda pode deixar o presente mais barato.Dica 7 Estabeleca objetivosAproveite determinados momentos livres para definir objetivos para seus proximos meses. Seja realista, especifico, defina atividades que poderao levar a concretizacao do seu objetivo, defina uma data para realizacao e defina o quanto custara seu objetivo. Nao estabeleca muitas metas, poucos objetivos ajudam voce a manter seu foco.Dica 8 Priorize seu dia Priorizar suas atividades diariamente ajudam voce a manter seu foco diario, veja os passos para se planejar: 1 Revisar o dia anterior na agenda e verificar o que ficou pendente para ser priorizado hoje, delegado ou agendado para outra data. 2 Calcule o tempo de cada tarefa, isso evita que voce trabalhe mais que o previsto. Seja realista com cada tarefa e reserve um tempo para eventuais urgencias. 3 Priorize as tarefas, crie uma ordem numerica do que deve ser feito primeiro. Como sugestao priorize as coisas mais rapidas e faceis, depois as urgencias.Dica 9 Compartilhe responsabilidadesQuando chegar periodos de grandes agitacoes no calendario nacional como datas comemorativas, faca