LIQUIDO25Plano de ContasO termo Contas e uma representacao grafica que registra toda a movimentacao nacontabilidade. Com uma relacao dos debitos e os creditos, os atos e fatos administrativosserao identificados para uma posterior qualificacao do patrimonio.As contas ficam em grupos que demonstram as mutacoes que ocorreram nasempresas ou entidades em determinado momento dos registros na Contabilidade.Para facilitar o trabalho da empresa, as contas devem ser agrupadas dentro de umconjunto. Com isso ira facilitar a escrituracao, dos registros dos acontecimentos ocorridosna empresa ou entidade.A relacao ordenada das contas utilizadas pela empresa com as suas funcoes efuncionamento e o Plano de Contas, assim definido: Um conjunto onde serao agrupadastodas as contas que a empresa ou entidade ira utilizar para fornecer informacoes que seraonecessarias para a administracao, sempre levando em consideracao os seus objetivosatuais, e observando o que a legislacao exige.Quando da elaboracao deste plano, deve-se seguir o que determina a Lei das S/A,ou seja, nao define um modelo especifico, sendo criado conforme a necessidade daempresa. Sempre que for feito o projeto para a montagem do plano de contas, deve-seobservar tambem a possibilidade de alguns relatorios de uso gerencial, prevendo assim osdiversos relatorios a serem elaborados.A elaboracao das contas, dentro do plano, pode ser feito em forma de numeros,onde ficaria mais facil a identificacao. Esta modalidade, ira auxiliar na classificacao dascontas em seus determinados grupos.Tomamos como exemplo uma forma simples de se elaborar os grupos dentro doplano de contas. Temos os grupos do Ativo, Passivo, Receitas e Despesas, onde iremos darnumeros a esses grupos, e dividindo-se dentro deles os subgrupos com suas contas.26Ativo PassivoAtivo Circulante Passivo CirculanteAtivo Realizavel a Longo Prazo Passivo Exigivel a Longo PrazoAtivo Permanente Resultado de Exercicio FuturoInvestimentosImobilizado Patrimonio LiquidoDiferidoCom a informatizacao dos escritorios, e criacao de diversos softwares para acontabilidade, ficou mais facil de se trabalhar, tanto para a criacao do plano de contascomo tambem para efetuar os registros destas contas. Mas mesmo com todas as facilidadesque temos nos programas, temos que saber como criar o plano desde o principio.Para a elaborar um plano de contas, deve saber, primeiramente, quais asnecessidades que a empresa tem em determinado momento. Na montagem de um plano,temos os chamados graus, dentro deles temos que fixar alguns digitos, onde iremosidentificar os grupos, ja estudado anteriormente, o Ativo, Passivo, Receitas e Despesas, ossubgrupos, e as contas.Os subgrupos, conforme o art.o 178, 1o, da Lei 6.404/76 Lei das SociedadesAnonimas, que estao dentro do grupo Ativo deve ser: Ativo Circulante; Ativo Realizavel a Longo Prazo; Permanente, onde sera dividido em Investimento, Imobilizado e Diferido.Ja no 2o do mesmo art.o 178, da respectiva Lei, no grupo do Passivo, os subgruposdevem ser:27 Passivo Circulante; Passivo Exigivel a Longo Prazo; Resultado de Exercicio Futuros; Patrimonio Liquido.Seguindo o que diz a Lei das Sociedades Anonimas, vamos agora elaborar umplano de contas com as informacoes abaixo:Um plano contendo 5 (cinco) graus, devemos informar para o primeiro grau, apenas1 digito; no segundo digitar 1 digito, terceiro digitar 2, no quarto digitar 2 e no ultimo equinto grau digitar 3 digitos.1 ATIVO1.1 ATIVO CIRCULANTE1.1.01 DISPONIVEL1.1.01.01 CAIXA GERAL1.1.01.01.001 CAIXA1.1.01.02 BANCO CONTA MOVIMENTO1.1.01.02.001 BANCO ITAU1.1.02 REALIZAVEL A CURTO PRAZO1.1.02.01