Gestao Empresarial: Como elevar sua Produtividade e Resultados em tempos incertos!Artigo No 1Mais um ano em que as expectativas de crescimento da economia se esvaem. A cada anuncio oficial, reduz-se a previsao. Importantes economistas dizem que so devemos crescer 1.8%. Se isso ocorrer, aquela famosa reacao em cadeia chega atropelando as empresas. O menor crescimento, significa menor producao. menor producao, menor arrecadacao de impostos. Menos impostos, menor a receita dos governos. Menor a receita, vem os cortes orcamentarios em investimentos (projetos / programas / etc). Ou seja, a maquina desacelera e todas as cadeias produtivas diminuem a producao.Invariavelmente, o fantasma de cortes chega ao setor privado. Usualmente, a primeira coisa que se pensa e cortar pessoal. Esquece o empresario que o capital humano e um investimento permanente e cujo aprendizado e conhecimento adquiridos dificilmente conseguem ser valorados. Somos INSUBSTITUIVEIS, ao contrario do que se diz e se prega. Uma pessoa nunca podera ser substituida. Acreditem, somos insubstituiveis....Portanto, o que aconselharia a todo o empresario, e que tais cortes sejam colocados em ultima instancia.O que cortar entao?A questao nao reside em cortes, propriamente, mas sim em melhorar processos de gestao.Ao longo de minha vida profissional, o que mais tenho visto sao gaps e erros nos processos de operacao do negocio, falta de metas estrategicas bem definidas e coerentes, e baixa maturidade organizacional em gerenciamento de projetos.Nos ultimos anos atuando na analise e revisao de processos, ja foram detectadas falhas em segmentos vitais das empresas, como no Comercial, Financeiro, Recursos Humanos, Logistica e Producao. Nesse ultimo, em empresas com faturamento anual de ate R$ 50 M, a inexistencia de processos de Gerenciamento de projetos / programas baseados em Boas Praticas estabelecidas, chega a ser alarmante.O pior e que muitos executivos acham que Gerenciamento de Projetos e saber usar ferramentas, tais como MS Project, Primavera, Artemis, ITM, Project Builder....Ferramentas sao coadjuvantes nesse cenario. Nao adianta ter a ferramenta se nao ha cultura e competencias estabelecidas. Para gerenciar de forma efetiva, nao se precisa ferramenta, embora elas sejam extremamente uteis para agilizar os processos e, praticamente, indispensaveis nos dias de hoje.Se considerarmos o PMBoK 5a. edicao, temos 47 processos de boas praticas em gerenciamento de projetos divididos em 10 grupos, areas de conhecimento. Usualmente, sao poucos os programas que sistematizam e suportam as 10 areas. O mais disseminado e conhecido, o MS Project, trabalha com Escopo, Prazo, Custos e Recursos Humanos e, mesmo assim, sao poucos que sabem aproveitar estas funcionalidades, muito disto devido a falta de COMPETENCIAS!E por esse motivo que nos estamos lancando essa serie de artigos para ajudar a esclarecer que, em todos os segmentos / mercados / industrias, projetos fazem parte da operacao do negocio, embora muitos nao enxerguem isso.Na pratica, um dos principais produtos provenientes de guias de referencia de Boas Praticas, e a WBS - Working Breakdown Structure, ou Estrutura Analitica do Projeto - EAP. Trata-se de uma maneira de visualizar o Escopo do Projeto. Veja o artigo publicado em 15/08/2010, de titulo GERENCIAMENTO DE PROJETOS - INTRODUCAO, no qual explicamos seu conceito e dicas de como construir uma boa