de classes e aulas adocentes e monitorar a dinamica do surgimento de aulas livrese em substituicao na unidade escolar;g) acompanhar e cumprir os prazos estipulados em cronogramapara o lancamento da frequencia dos servidoresclassificados na unidade, as alteracoes de carga horaria dedocentes, digitacao de aulas ministradas eventualmente ereposicao de aulas;h) providenciar a elaboracao do livro-ponto dos servidoresda unidade escolar, monitorar o fluxo de docentes e acompanharo cumprimento do horario de aulas;i) submeter a apreciacao do Diretor de Escola a escala deferias anual de cada servidor e, no inicio de cada mes, verificar aconfirmacao do Boletim Informativo de Ferias - BIF, para pagamento do adicional de 1/3 de ferias, bem como acompanhar a digitacao da escala e apontamento de ferias dos servidores nosistema GDAE - Modulo SIPAF;j) monitorar as publicacoes do Diario Oficial referentesa nomeacao, afastamentos, licencas medicas, readaptacao,admissao, aposentadoria cuidando para que os registros sejamefetuados no sistema de controle de eventos na vida funcionalde todos os funcionarios e servidores vinculados a unidadeescolar, dando ciencia ao servidor;k) acompanhar o agendamento, a publicacao, e, se for ocaso, a reconsideracao e o recurso de pericias medicas dos servidores da unidade escolar, dando ciencia ao servidor;III - em relacao as rotinas de Vida Escolar:a) gerenciar o processo de matricula escolar acompanhandoe controlando as movimentacoes, incluindo as transferencias, senecessario, garantindo o acesso a educacao;b) acompanhar e controlar, o registro e escrituracao da vidaescolar, a frequencia, e os lancamentos nos prontuarios dosalunos, visando garantir sua atualizacao;c) expedir, com assinatura conjunta do Diretor da unidadeescolar, documentos relativos a vida escolar dos alunos, comohistorico escolar, certificados de conclusao e outros;d) acompanhar a insercao de dados dos alunos nos Sistemasespecificos;e) incluir a Ata de Resultado Final no Sistema InformatizadoGDAE - Modulo Concluintes;f) administrar as informacoes referentes a participacaoem programas de distribuicao de renda, transporte escolar e,quando for o caso, de caracterizacao de necessidade educacionalespecial;g) acompanhar o lancamento de notas e frequenciados alunos, por componente curricular, no Sistema EscolarDigital - SED, ao final de cada bimestre, para a elaboracao doBoletim Escolar;h) assistir e acompanhar o registro do Rendimento EscolarIndividualizado, no final do ano letivo, ou a cada semestre nocaso da Educacao de Jovens e Adultos, no Sistema de Cadastrode Alunos; IV - em relacao as rotinas de Organizacao Escolar:a) acompanhar o controle da movimentacao de alunos norecinto da escola e em suas imediacoes, informando a Direcaoda Escola sobre a conduta deles e comunicando ocorrencias;b) participar do processo de formacao de classes, de turmase salas, bem como da grade horaria;c) acompanhar o registro e informacao das aulas ministradasna Unidade Escolar;d) registrar e acompanhar o cumprimento das propostas daSEE e do Calendario Escolar;V - em relacao as rotinas de Gestao de Recursos:a) elaborar proposta das necessidades de material permanentee de consumo;b) acompanhar o preparo dos expedientes relativos a registro,controle, aquisicao de materiais e prestacao de servicos, bemcomo adotar medidas administrativas necessarias a manutencaoe a conservacao de equipamentos e bens patrimoniais de natureza permanente e de consumo;c) acompanhar o recebimento de materiais didaticos eescolares, mobiliario, computadores e demais suprimentos, verificando a equivalencia com a descricao da nota fiscal, e providenciando a baixa de recebimento nos sistemas