acima descritos, existemoutros como Variadex, Automatico, Soudex, Mnemonico e Roneo, que sao poucoutilizados.2.2 Gestao documentalA partirda II Guerra Mundial, com o avanco da ciencia e tecnologia, a producao dedocumentos cresceu a niveis muito elevados que superaram em muito a capacidadede controle e organizacao das empresas, que se viram forcadas a desenvolvertrabalhos e buscar solucoes para a gestao destes acervos acumulados.A solucaopara resolver o acumulo das massas documentais, vulgarmente conhecidas comoarquivos mortos, e um dos grandes desafios da arquivistica no Brasil. Trata-sede uma situacao que se repete angustiantemente em todo o pais. Qualquerorganizacao publica ou privada, com mais de dois anos de existencia, convivecom o dilema do que fazer com a documentacao acumulada no decorrer de suasfuncoes. O poder publico em suas varias esferas, a area privada e mesmo pessoasfisicas em seus escritorios ou residencias sao forcadas a guardar cada vezmaior quantidade de documentos (LOPES, 1993).A suaregulamentacao pela Lei Federal n.o 8.159, conceituando esta teoria da seguinteforma Considera-se gestao de documentos o conjunto de procedimentos eoperacoes tecnicas referentes a sua producao, tramitacao, uso, avaliacao earquivamento em fase corrente e intermediaria, visando a sua eliminacao ourecolhimentos para guarda permanente.Analisando-seeste conceito pode-se extrair tres importantes momentos na gestao documentalque sao a producao, utilizacao e avaliacao para a determinacao do destinodestes documentos. Esta determinacao deve ser embasada pelo uso da Tabela deTemporalidade que e o instrumento normativo, elaborado por profissionais, dasmais diversas areas, principalmente a juridica, administrativa e contabil, comauxilio de historiador e sob a coordenacao do arquivista.A tabelade Temporalidade determinara os prazos que cada documento deve ser mantido emcada fase da sua vida documental, dependendo do momento em que o documento seencontra, sera enviado para o:a) Arquivo corrente - e aquele em que os documentos sao frequentementeutilizados. Neste momento o arquivo responde muitas vezes pelo recebimento,registro, distribuicao, expedicao earquivamento de documentos. b) Arquivo intermediario - neste momento os documentos nao estao mais em uso corrente, seu arquivamento etransitorio e a funcao deste arquivo e principalmente assegurar a preservacaoguardando temporariamente e aguardando o cumprimento dos prazos estabelecidospelas comissoes de analise sendo eliminado ou guardado definitivamente, parafins de prova ou pesquisa. c) Arquivo permanente - no momento em que os documentos perdem seuvalor administrativo, aumenta a sua importancia historica, e nao se podeseparar estes arquivos em dois momentos: administrativo e historico, pois osdocumentos que hoje sao administrativos amanha serao historicos, mas a qualquer momento poderao tornar-se novamenteadministrativos por varios motivos. Sua funcao e a de reunir, conservar,arranjar, descrever e facilitar a consulta dedocumentos oficiais nao-correntes, tornando-os acessiveis e uteis no momento emque solicitados seja para atividades administrativas ou historicas.De ummodo geral, seja por necessidade cotidiana ou legal, os empresarios estaosentindo a necessidade premente de possuirem sua documentacao organizada epreparada pra eventuais fiscalizacoes internas e externas, como a classificacaoda serie ISO 9000.Com oconstante crescimento no volume de documentos, se fez necessaria a pesquisapara o desenvolvimento de novas tecnicas e suportes para arranjo e armazenamentoe disponibilizarao de documentos. Dentre os mais utilizados podemos destacar amicrofilmagem e o gerenciamento eletronico de documentos, por meio dadigitalizacao e utilizacao de software para controle, a seguirao apresentadasestas duas solucoes.2.2.1 MicrofilmagemAvalidade legal da microfilmagem