Steve Jobs, fundador da Apple, fazia pelo menos duas reunioes semanais, com os diretores, para discutir resultados e estrategias, e com as equipes de marketing e comunicacao.O empresario, falecido em 2011, criou tecnicas simples, mas bastante rigorosas e eficientes para eliminar as reunioes longas e improdutivas na Apple, que continuam atuais e valiosas.A primeira regra era se reunir apenas com pessoas extremamente capazes. Ele criou ate um grupo, chamado de TOP 100, que tomava as decisoes estrategicas mais importantes na companhia com milhares de funcionarios.Entre outros procedimentos para reunioes mais simples e eficazes, estao grupos menores, encontros presenciais e a proibicao do Power Point. Confira:Grupo pequenoA lista de convidados para as reunioes era sempre muito curta e restrita. Qualquer um que nao fosse o responsavel direto por um projeto estava excluido do encontro.A ideia por tras disso, escreve Ken Segall, um funcionario muito proximo a Jobs, na Fast Company, e que um grupo menor sera mais focado e motivado que um grande grupo, e que pessoas mais inteligentes farao um trabalho de melhor qualidade.A medida era levada ao extremo, condizente com a personalidade enfatica do empreendedor. Em certa reuniao, Jobs parou tudo porque nao reconheceu uma pessoa entre os presentes. Ele apontou para a funcionaria e perguntou quem e voce?.Desconcertada, ela explicou que estava envolvida em alguns dos projetos de marketing que seriam discutidos. Depois de ouvir a resposta, Jobs afirmou: nao acredito que precisamos de voce nessa reuniao. Obrigado. A garota foi forcada a se retirar da sala.SimplicidadeEste tambem e um dos valores primordiais da companhia, aplicada tambem as reunioes. Steve Jobs buscava o minimalismo com tanto afinco que interrompia reunioes para questionar a existencia de processos, menus ou ate botoes em um produto novo.Em uma reuniao, ele sacou o seu celular para testar se era possivel chegar a qualquer lugar com apenas tres clicks. Jobs frequentemente questionava e aterrorizava a equipe de tecnologia, redefinindo a abordagem ou o problema, para solucionar as questoes tecnicas mais dificeis.Encontros presenciaisAinda que a Apple fosse uma empresa de tecnologia, nada substituia as reunioes presenciais. Ha uma tentacao, em nossa era conectada, a achar que todas as ideias podem ser desenvolvidas por email ou iChat, disse ele ao Harvard Business Review.Isso e uma loucura. Criatividade vem de encontros espontaneos, de discussoes aleatorias. Voce se encontra com alguem, pergunta o que ele esta fazendo, diz uau! e logo voces estao cozinhando todo o tipo de ideias.Reunioes presenciais e espontaneas, sem uma agenda fixa, eram a sua forma preferida de desenvolver ideias inovadoras.O fim do power pointAs apresentacoes de novos produtos e sistemas do criador da Apple sao lendarias. Carismatico, Steve Jobs preenchia os palcos, contava historias e interagia com o publico, usando, as vezes, recursos multimidia.Entretanto, usar power points durante reunioes com o executivo era proibido. Odeio como pessoas usam apresentacoes de slides ao inves de pensar, afirmou Jobs.Pessoas confrontam os problemas criando uma apresentacao. Quero que eles se engajem, joguem questoes na mesa, ao inves de mostrar varios slides. Pessoas que sabem do que estao falando nao precisam de Power Point.ResponsabilidadeUma das coisas mais extraordinarias