reproducao mecanica daassinatura do juiz.2 Art. 83. A escrituracao determos, atos e papeis em geral observara os criterios da clareza, objetividadee sintese, sem descuidar da perfeita individualizacao de pessoas, fatos oucoisas, quando necessaria. 1o A qualificacao daspessoas trara os elementos necessarios a sua identificacao: I tratando-se de pessoafisica, constarao o nome completo e o numero de inscricao no CPF ou o numero doRG ou, faltante este ultimo, a filiacao, sem prejuizo de outros dados queauxiliem na sua identificacao; II tratando-se de pessoajuridica, constarao a firma ou denominacao, o numero de inscricao no CNPJ e oendereco da sede, sem prejuizo de outros dados que auxiliem na suaidentificacao. 2o Nos oficios e cartasprecatorias expedidas, constarao a comarca, a vara e o endereco completo doForum remetente, inclusive com o numero do codigo de enderecamento postal(CEP), telefone e o correio eletronico (e-mail) institucional.3 Art. 84. Os instrumentos deordens, requisicoes, precatorias, oficios e autorizacoes judiciais, bem comodos demais atos e termos processuais (sentencas, decisoes e despachos),conterao, de forma legivel, o nome completo, o cargo ou funcao da autoridadejudiciaria e dos servidores que os lavrem, confiram e subscrevam, a fim de sepermitir a rapida identificacao.4 1o O escrivao certificaraa autenticidade da firma do juiz que subscreveu o documento, indicando-lhe onome, o cargo e o exercicio no juizo5 , nas seguintes hipoteses: 1 Prov. CGJ40/2001. 2 Prov. CGJ 03/2009. 3 Provs. CGJ 12/2000 e 32/2008. 4 Prov. CGJ 6/89.5 Provs. CGJ 16/84 e 36/2007. I - na expedicao de alvarasde soltura, mandados ou contramandados de prisao, requisicoes de preso e demaisatos para os quais a lei exige certificacao de autenticidade; 1 II - quando houver duvidasobre a autenticidade da firma.2 2o Nos oficios de justicacontemplados com sistema informatizado oficial, que permita a utilizacao daferramenta consistente na assinatura por certificacao digital, dispensa-se acertificacao de autenticidade da assinatura do juiz.3 Art. 85. Os mandados, as cartas postais, osoficios gerais de comunicacao, expedidos em cumprimento de ato judicial, em naohavendo determinacao do juiz em sentido contrario, serao assinados pelosescrivaes, declarando que o fazem por ordem do juiz.4 1o A subscricao do juiz eobrigatoria quando: I - a lei ou estas Normas de Servicoexpressamente o exigirem (por exemplo, busca e apreensao cautelar, prisao,contramandado de prisao e alvara de soltura, alvaras em geral, levantamento dedeposito judicial, ordem de arrombamento explicita ou implicita etc);II - houver determinacao dedesconto de pensao alimenticia; III - os documentos oupapeis forem dirigidos a autoridades (por exemplo, membros do Poder Judiciario,do Ministerio Publico e do Poder Legislativo; chefe do Poder Executivo;Delegados de Policia; Comandantes da Policia Militar e das Forcas Armadas). 2o A emissao de cartaspostais, considerada inclusive a expedicao por meio eletronico, independerao daassinatura do escrivao ou escreventes, desde que do documento conste o nome e ocargo do funcionario emitente, inexista determinacao do juiz em sentidocontrario, a hipotese nao se enquadre nas disposicoes contidas no 1o desteartigo e seja observado o disposto no paragrafo unico do art. 94.5 Art. 86. As disposicoesprevistas nesta secao, relativas a escrituracao em meio fisico, aplicam-se, noque couber, a escrituracao no sistema informatizado oficial, especialmente: I - no cadastramento dedados; II - na movimentacaoprocessual;