facil identificacao e ciencia do que e importante (Fig.1, abaixo);Fig.1 Filtros e Rotulos automaticosCom os atributos acima, priorize seus e-mails corporativos, transformando-os em tarefas com prazos (metas). As aplicacoes atuais, tanto WEB como residentes, permitem criar tarefas a partir de e-mail, e estabelecer uma data para conclusao (Fig. 2 e 3);Fig. 2 - Associando Tarefa ao Assunto do e-mailFig.3 Associando data para conclusao da Tarefa criada4. Estabeleca um processo de Timesheeting.De posse de suas Tarefas Consolidadas, Priorizadas e listadas (TO DO LIST), inicie a execucao da lista pela ordem estabelecida.As empresas que trabalham de maneira projetizada ou matricial, costumam usar Timesheet para registro de atividades / tarefas, associadas ou nao aos projetos.Portanto, faca uso dessa tecnica e ferramenta para a gestao de seu tempo. Para as empresas que nao fazem uso desse registro, existem diversas ferramentas de Timesheeting gratuitas ou a custo baixo. Vale a pena o investimento.Ao final, podera ter o retrato de como utiliza o tempo, e quais as atividades que mais lhe consomem.Como exemplo real, usei 03h03m para produzir, diagramar, revisar e publicar esse artigo.Alem disso, esta e uma excelente tecnica para registrar tudo que e feito, para alimentar relatorios pessoais de produtividade.5. Reunioes: Mantenha o FOCO! Reunioes sao encontros para DECIDIR e COMPROMETER-SE, para que se possa AGIR / PERFORMAR / REALIZAR.Se tiver isso em mente, 90% do tempo gasto com reunioes sera cortado, mas para isso, ha que se comprometer em estar a par das questoes importantes, que irao ajudar na DECISAO e no COMPROMETIMENTO da ACAO.Recentemente, compartilhei um excelente post de um grande gestor e lider - Fred Kofman, com quem compartilho mesma ideia e tecnicas.Portanto, para realizar uma boa reuniao, seja presencial ou virtual (ainda pouco utilizada no Brasil), ha que se ter, alem de hora e local fisico ou virtual, um bom planejamento. Se esforce em apresentar uma agenda:COM:Assunto principal (pequena descricao do mesmo e importante);Pauta objetiva e clara. Pontos a serem decididos e METAS;Indicacao de local (Link ou URL) / repositorio de documentos contendo as informacoes importantes para TOMADA DE DECISAO; eSEM itens na pauta que comecem com:Discutir....Analisar...Acompanhar...Revisar...Outros verbos que nao DECIDEM.Pensando em projetos, com as ferramentas que hoje dispomos, reunioes nao devem ser mais o palco para que gestores apresentem e discutam:O que foi feito na semana;O que sera feito na proxima;Pontos de atencao e Riscos; eSolucoes e possiveis impactos.Essas questoes devem estar em permanente compartilhamento atraves de ferramentas e processos inteligentes.Abaixo, algumas telas que demostram tais facilidades que agilizam a gestao do tempo e a produtividade do trabalho.Ha que ser proativo na consulta permanente dessas ferramentas inteligentes.Lembrem-se, reunioes sao para DECIDIR e COMPROMETER-SE com os prazos e acoes. Os dados e informacoes que suportam as decisoes, devem estar disponiveis aos interessados.Uma boa semana a todos.Joao Gabriel. XPERT tambem esta no FACEBOOK! Leia e Siga o BLOG do JG XPERT Consulting - Technology, Innovation & Sustainability for our Lives Before Printing, think about your responsibility with the Environment!