DIVISAO DE BIBLIOTECAS"AsBibliotecas da UFFS desejam que a paz, a harmonia, a saude, aamizade e o amor sejam vividos por voce neste Natal eem todos osdias do ano que se aproxima." Biblioteca Chapeco Equipe da biblioteca Chapeco remaneja acervosNo dia 10.04.2013, os servidores daBiblioteca Chapeco, unidades Bom Pastor e Seminario, somaram esforcos pararealizar o remanejamento do acervo dos cursos de Ciencias Sociais e LetrasPortugues e Espanhol. Os cursos citados passarao a ter aulas no bairro Seminariono 1o semestre de 2013 e visando a maior comodidade de seus usuarios, a Bibliotecaoptou pela mudanca dos acervos. A equipe se articulou edefiniu uma metodologia para selecionar, separar e alterar a localizacao nosistema desse material do acervo, a conclusao da tarefa ocorreu dia 12.04.2013,sexta-feira, totalizando 23 caixas de livros.Vale salientar que, todos os titulos de CienciasSociais e Letras Portugues e Espanhol que constarem na Biblioteca do Seminario,tambem estarao disponiveis na Biblioteca do Bom Pastor. Lembrando que na pagina de pesquisa, ao clicar no titulo da obradesejada, (consulta.uffs.edu.br)esta informacao constara na localizacao, para Biblioteca Bom Pastor = BomPastor e Biblioteca Seminario = Acervo. Equipe Biblioteca Chapeco DIVISAO DE ARQUIVOS NovasResolucoes do Conselho Nacional de ArquivosO Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, atraves das Resolucoes no 36 e no 37, aprovou novasDiretrizes referente a gestao de documentos digitais. A Resolucaono 36, de 19 de dezembro de 2012 dispoe sobre a adocao dasDiretrizes para a Gestao do Correio Eletronico Corporativo pelosorgaos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR. A Resolucao no 37, de 19 de dezembro de 2012 aprova asDiretrizes para a Presuncao de Autenticidade de DocumentosArquivisticos Digitais. As Diretrizes podem ser conferidas naintegra em:http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htmAplicacaodo Codigo de Classificacao e Tabela de Temporalidade Fim das IFESTodas as Reitorias das IFES estaosendo consultadas sobre a utilizacao do Codigo de Classificacaoe da Tabela de Temporalidade e Destinacao de Documentos relativo asatividades-fim das IFES. O objetivo da consulta e a aprovacao deuma Portaria especificando a obrigatoriedade das IFES a utilizaremesses instrumentos na classificacao e avaliacao dos documentos. AUFFS ja utiliza totalmente esses instrumentos na gestao dosdocumentos institucionais aprovados pela Resolucao 008/2011/CONSUNIe Instrucao Normativa 001/SETI/2012, que estabelece a politica degestao documental da Universidade. DIVISAO DE ARQUIVOS Atividades da DARQ no mes de janeiroA Divisao de Arquivos dando sequencia asatividades de gestao documental, durante o mes de janeiro prestou assistenciana organizacao da documentacao dos seguintes setores:Organizacao dosdocumentos da SETI do ano de 2012 (transferencia da documentacao de pastassuspensas para caixas-arquivo;Organizacao dosdocumentos da DRA, DCA e DGD referente ao ano de 2012 (transferencia dadocumentacao de pastas suspensas para caixas-arquivo);Orientacao aSecretaria de Cursos da Unidade Seminario quanto a organizacao dos documentosdo setor;Orientacao paragestao do correio eletronico e organizacao da documentacao da Diretoria deSistemas da SETI;Orientacao aSecretaria dos Orgaos Colegiados para organizacao dos documentos do Setor;Orientacao aDiretoria de Organizacao Pedagogica para organizacao dos documentos do setor;Orientacao a SEGEPquanto a organizacao e acondicionamento dos processos administrativos deestagio probatorio;Atualmente a DARQtrabalha na organizacao, classificacao, ordenacao e acondicionamento dadocumentacao administrativa e processos administrativos do Gabinete do Reitorreferente ao periodo de 2009 a 2012.Oficinas de Arquivo na FURGA Associacao dos Arquivistas do Rio Grande doSul AARGS em parceria com o Curso