Praticamente um em cada quatro projetos falha (24%, de acordo com pesquisa do Standish Group). Geralmente, o fracasso esta relacionado a problemas em executar o projeto dentro do prazo estipulado, dentro do orcamento previsto ou simplesmente por falta de eficiencia na gestao para fazer com que os resultados esperados sejam atingidos.Quase todos os stakeholders, consultores e gestores tem opiniao bastante pessoal na hora de justificar a falha de um projeto. Mas suas explicacoes geralmente estao relacionadas a sua area de atuacao, nao ao conjunto. E dificil apontar uma unica falha que seja responsavel pelo insucesso como um todo.Ate porque as etapas se relacionam umas com as outras. Portanto, e mais recomendavel que todos os profissionais envolvidos tenham em mente os fatores-chave para que o projeto seja bem-sucedido, diz George Paulus, engenheiro da Proage que desenvolveu o sistema GP3 utilizado na gestao de projetos.Na opiniao do especialista, mais do que empregar tempo tentando identificar pontos falhos, e importante que sejam criadas condicoes para que os projetos sejam bem-sucedidos. Para George Paulus, aqui estao sete virtudes necessarias:1. Envolvimento da alta direcao. A alta direcao precisa assumir seu papel de patrocinadora dos projetos. O comportamento dos diretores ao apoiar, controlar e escolher os meios de comunicacao faz toda diferenca na adequacao da estrutura organizacional da empresa em relacao a nova rotina de trabalho. Sem esse suporte dificilmente os resultados sao alcancados sem sofrimento.2. Trabalho em equipe. Tendo uma boa lideranca, as pessoas tendem a desenvolver ainda mais as habilidades e atitudes necessarias para que o trabalho esteja sempre direcionado para os objetivos do projeto e da empresa. No trabalho em equipe, os processos de comunicacao sao fundamentais. Hoje em dia, um bom software de gerenciamento de projetos cumpre esse papel.3. Maturidade na escolha das ferramentas de gestao. Ha uma grande oferta de profissionais com conhecimentos teoricos em gerenciamento de projetos. O que os diferencia e, por consequencia, aumenta a eficacia de seus projetos e justamente sua capacidade de avaliar e identificar as ferramentas de gestao mais apropriadas para cada projeto.4. Aprendizagem organizacional. Acertos e erros sempre acontecem na gestao. O importante e estruturar a empresa para que o aprendizado seja incorporado na rotina de trabalho. A aprendizagem organizacional e tao mais efetiva quanto mais as pessoas sao estimuladas a comunicar os erros. Repetir os acertos e cometer apenas erros diferentes faz parte de uma boa estrutura de gestao de projetos.5. Escopo bem definido. Escopo e aquilo que se pretende gerar com o projeto. Definindo adequadamente o escopo, e possivel determinar com mais precisao o investimento e o tempo necessarios. Entretanto, nao basta uma boa definicao do escopo logo no inicio. As mudancas precisam ser atualizadas no planejamento do projeto.6. Uso efetivo de um sistema de informacoes. Os software de projetos sao utilizados tradicionalmente durante as etapas de iniciacao e planejamento. Recentemente, com o rapido avanco da internet, novos software tem sido criados para as atividades de execucao e controle. Mas nao basta comprar um software. Fazer uma escolha compativel com o grau de maturidade da equipe de trabalho e cuidar para que a ferramenta seja