a atividade naoparava de crescer comeca a atrair acuriosidade de profissionais deoutras carreiras.O Procer de Eventos no Brasil Pioneiro no investimento de grandes eventos Feiras.Criador de eventos de sucesso, construtor do parque Anhembi (SP), complexo de exposicoes de50 hectares, ora em fase de expansao. Caio de Alcantara Machado, um visionario do setor.AS ETAPAS DE ORGANIZACAO DE UM EVENTOFase da Concepcao - Nesta fase inicial, a ideia de reuniao e incorporada por seus organizadores no intuito de comecar a dar forma a ideia, atraves devarias atividades: reconhecimento das necessidades, elaboracao dealternativas para satisfaze-las, identificacao dos objetivos especificos, coleta deinformacoes sobre os participantes, promotores etc.Utilizacao da Pesquisa de Opiniao para conhecer perfil do publico participanteO planejamento em eventos ira apresentar todo o quadro do evento, desde suafase inicial ate ao pos-evento, englobando um cronograma de aplicacao doplano de acao - Pesquisa de Opiniao E a coleta de informacoes frente a um grupo depessoas que formarao o Universo da pesquisa. Este universo respondera a umquestionario estabelecido pela comissao organizadora com o intuito decertificar-se do real interesse do publico no evento ou ate mesmo descobrirquais sao os latentes interesse do publico para a realizacao de um eventoespecifico.Muitos organizadores mencionam que nao investem neste instrumento emfuncao dos elevados custos que as empresas especializadas cobram. Demaneira artesanal e objetiva, a propria comissao podera aplicar o questionarioe analisar os resultados aferidos. Melhor uma pesquisa de pequena proporcaodo que nada! - Pesquisa de Mercado Visa a coleta de informacoes e dados atraves dediversos mecanismos como jornais, revistas, livros, textos, etc.Atualmente com a internet, este trabalho ficou facilitado com uma ampla redede consultas em um curto espaco de tempo.Na ultima fase de um evento tambem nos utilizaremos desta ferramentaatraves de uma pesquisa de opiniao avaliativa .Fase do Pre-Evento - Nesta etapa, os profissionais de diferentes formacoes,com necessidades e interesses semelhantes, comecam a executar atividades do planejamento propriamente dito como: identificacao de entidades fisicas e juridicas com interesses voltados para aimplementacao do evento, detalhamento do projeto, detalhamento dosaspectos administrativos, tecnicos e economicos, definicao dos servicos aserem contratados, detalhamento dos resultados desejados, detalhamento doorcamento basico, elaboracao do cronograma de acoes, organizacao do fluxode informacoes e sua circulacao.Fase do Evento - Nesta etapa, procura-se ajustar os resultados desejadosaos desempenhos possiveis. O esforco de diversos profissionais comeca ase concretizar atraves da execucao de todo o planejamento previamenteestipulado.Fase do Pos-evento - Apos o acontecimento do evento, os organizadoresdevem analisar os resultados finais obtidos: Confrontacao dos resultadosobtidos com os esperados e desejados.Momento em que se faz a analise dos acertos e equivocos cometidosdurante a realizacao do evento. Esta avaliacao deve ser feita atraves de reuniao com a equipeorganizadora, opiniao do cliente e pesquisa de opiniao dos participantes