Como organizar eventos e promover a marca com pouca verba? A pergunta ronda a cabeca da maioria dos profissionais de Marketing, que precisam cada vez mais realizar acoes de lancamento e ativacao de produtos sem aumentar os custos ou, ate mesmo, com a verba reduzida. E tambem o caso, principalmente, dos micro e pequenos empresarios que pensam ate duas vezes antes de investir na divulgacao do produto e esperam um retorno sem garantias. Foco no publico-alvo, parcerias de negocios e ideias criativas sao os principais meios para promover a marca cortando gastos. Atencao aos detalhes tambem e importante para garantir o sucesso do evento. Nao e bom para a imagem de uma empresa do ramo de saude, por exemplo, servir muitas frituras em um coffe break. Pequenas mudancas de atitudes podem trazer beneficios em longo prazo para a marca e reduzir em media 30% dos gastos com eventos promocionais.Fazer mais com menosO pensamento estrategico e importante em todos os passos dos profissionais de Marketing. Quando a verba fica apertada, no entanto, a funcao se torna essencial. Para desenvolver uma promocao e necessario primeiro saber montar um grupo de formadores de opiniao e saber qual e o seu publico alvo. E importante identificar pessoas chaves, como diretores e gerentes de equipes e os que possuem perfil de comunicadores, e realizar atividades voltadas para as caracteristicas do publico presente.O ideal e reduzir o numero de participantes entre 10 e 15 representantes e focar em realizar atividades que fujam da rotina de trabalho. Ao inves de, por exemplo, apresentar um novo iogurte e falar sobre todas as suas caracteristicas, e mais pratico e economico a empresa promover um jantar com um seleto grupo de especialistas e oferecer o produto apos a refeicao, economizando com panfletos e brindes.Durante a experimentacao casual podem ser feitas observacoes sobre o produto, proporcionando conhecimento e vivencia durante o encontro.Desenvolvendo boas ideias A fim de promover experiencias e se afastar das habituais palestras e necessario ter ideias criativas. Para isto, tambem e preciso conhecer o produto, alem de saber como experimenta-lo, senti-lo e todas as possibilidade de fazer uso dele, encontrando a maneira mais adequada para apresenta-lo ao publico. A Techne Comunicacao e Evento viabiliza aos clientes acoes de experiencias desde passeios ao parque a pecas de teatro, de acordo com as caracteristicas do produto de cada marca. Atencao as tendencias do mercado tambem pode ser um caminho para economizar em pequenos detalhes. A sustentabilidade, por exemplo, que e exposta como principio da maioria das empresas, pode ser trabalhada nos eventos por meio de atitudes praticas. Ao inves de entregar o material de lancamento do produto imprenso, mesmo que em papel reciclavel, as informacoes podem ser enviadas por e-mail aos participantes.Promover encontros Definindo o publico e a ideia, as parcerias entre negocios tambem podem render ganhos para todas as partes envolvidas em um evento. Com pouca verba, e possivel se aliar a outras marcas que tenham afinidades ou alguma ligacao estrategica e publicos alvos semelhantes para criarem iniciativas em conjunto.As juncoes sao realizadas de acordo com o interesse dos envolvidos. A