CINTRA, Ana Maria et al. Para entender as linguagens documentarias. 2 ed. Sao Paulo: Polis, 2002. Conceito de linguagem documentaria: "e um conjunto de termos providos ou nao de regras sintaticas utilizadas para representar conteudos dos documentos tecnico-cientificos com fins de classificacao ou busca retrospectiva de informacao". Cintra aponta 3 elementos das linguagem documentaria: Um lexico: identificado como uma lista de elementos descritores, devidamentea filtrados e depurados;Uma rede paradigmatica para traduzir certas relacoes essenciais e, geralmentea estaveis entre descritores. Uma rede sintagmatica destinada a expressar as relacoes contingentes entre os descritores, relacoes que sao validas no contexto particular onde aparecem.A representacao documentaria e obtida por meio de um processo que se inicia pela analise do texto, com o objetivo de identificar conteudos pertinentes em funcao das finalidades do sistema e da representacao desses conteudos numa forma sintetica, padronizada e univoca.Conceito de documentacao:"memoria, selecao de ideias, reagrupamento de nocoesa e de conceitos, sintese de dados. Trata-sea de tirar, de avaliar, de analisar, de "traduzir", de encontrar respostas para necessidades especificas"A estrutura basica de uma linguagem documentaria e dada por relacoes hierarquicas, que podem ser genericas, especificas ou partitivas.Relacoes genericas - definem-se como relacoes hierarquicas, baseadas na identidade parcial do conjunto de caracteristicasa das nocoes superordenadas e subordinadas envolvidas;Relacoes especificas - definem-se como relacoesa hierarquicas subordinadas;Relacoes partitivas - e um tipo de relacao hierarquica na qual a nocao de supeordenadaa refere-se a um objeto considerado como um todo e as nocoes subordinadas a objetos considerados como suas partes; Conceito de preservacao digital:"Planejamento, alocacao de recursos e aplicacao de metodos de preservacao e tecnologias necessarias para que a informacao digital de valor continuo permaneca acessivel e utilizavel por longo prazo, considerando-se neste caso longo prazo, o tempo suficiente para preocupar-se com os impactos de mudancas tecnologicos". Aplicacao da preservacao digital: "documentos "nao digitais" quanto a documentos convertidos do formato convencional para o formato digital" Estrategias de preservacao digital Estrategias estruturais - investimentos e esforcos institucionais;Estrategias operacionais - representam medidas e atividades para a preservacao digital Partes da estrategia Definir um conjunto de limitadoa de formatos para armazenar os dados;Usar padroes atuais para criar objetos digitais;Monitorar os padroes a medida que se modificam;Migrar para novos padroes uma vez estabelecidos.Para realizar a preservacao digital se utiliza o arquivo do SAAI (Sistema Aberto para arquivamento de informacao)O SAAI e um tipo de arquivo que:1) consiste de uma organizacao de pessoas e sistemas, que assumiu a responsabilidade de preservacao da informacao e torna-la acessivel a uma classe de usuarios definida como comunidade-alvo;2) atende a um conjunto de responsabilidades que o distingue do uso puro da palavra "arquivo".O ambiente SAAI possui tres itens importantes:Produtor;Administracao;Consumidor.Produtor - fornecem a informacao;Consumidores - usam a informacao preservada;Administracao - entidade responsavel pelo estabelecimento;O modelo de informacao SAAI possui dois tipos de objetos:Objeto fisico;Objeto digital;Um objeto de informacao pode ser de 4 tipos:Informacao de conteudo;Informacao de descricao;Informacao de pacote;Informacao descritiva.IDP (Informacao de Descricao de Preservacao)Referencia (descritores);Contexto (Relacionamentos com o ambiente)Proveniencia (procedencia e historico)Rigidez (informacao para a comprovacao de integridade e autenticidade)O SAAI possui 3 tipos de pacotes de informacaoPacote de submissao de informacao (PSI)Pacote de arquivamento