Capitulo 5Previsao dos resultados da arrecadacao de recursosDe posse de informacoes como valor total do evento, objetivo do numero de investidores, target de investidores e niveis de cotas de patrocinio, e possivel construir cenarios diferentes na formatacao do pacote de patrocinio e simular resultados de cada um.Para isso, torna-se necessaria a construcao de um funil de prospeccao contendo as diferentes fases da venda de um projeto de evento e depois se efetua o calculo de cada uma dessas etapas.Fases percorridas pelo promotor na venda de um projetoSuspects. Sao os potenciais investidores.Prospects. Sao os potenciais investidores contatados.Leads. Sao os potenciais investidores interessados.Leads qualificados. Sao os potenciais investidores prontos a receber uma proposta.Oportunidades. Proposta emitida ao decisor do projeto.Vendas. Contrato assinado.O conjunto das fases que o promotor devera ir seguindo, colocado na forma de funil, consiste no chamado funil de prospeccao. Esse conjunto constitui o ciclo de vendas, e cada uma delas tem duracao diferente, variando de empresa para empresa, de produto para produto e de setor para setor.Os funis podem apresentar variacoes em diferentes casos. Nesse contexto, a amplitude do funil indica a eficacia do promotor de eventos em transformar suspects em clientes patrocinadores do evento. Quanto mais estreito o funil, mais eficaz o promotor.Calculo dos numeros de cada uma das fases do funil de prospeccaoPara efetuar o calculo de suspects necessarios para atingir os resultados, o promotor deve:1. ter estabelecidos os niveis de cotas e o valor medico de cada uma;2. estimar o percentual de sucesso para cada etapa do funil.A construcao de cenarios de cotas de patrocinio e simulacao de resultadosTrabalhando com as tres variaveis que interferem no resultado da comercializacao de um projeto de evento niveis de cotas, valor e numero de patrocinadores para cada nivel , e possivel o promotor do evento construir cenarios e simular os resultados que possivelmente alcancara nesse processo.Ao construir os cenarios e realizar as simulacoes, e necessario que o promotor tome algumas precaucoes, como:1. Considerar os beneficios constantes de cada nivel para respeitar a regra custo-beneficio.2. Verificar se ha universo de patrocinadores target suficiente para os cenarios analisados.3. Tomar cuidado para nao criar um carnaval de marcas.4. Tomar cuidado para nao criar dependencia de um unico patrocinador.5. Simular tambem cenarios com um, dois ou mais de tres niveis. Descricao, Detalhamento e ValoresInfra-estruturaLocal, mesas, fogoes, equipamento de som e iluminacaoR$ 10.000,00MusicaClube do Choro de Belo Horizonte, Grupo de SerestaR$ 2.000,00DecoracaoFlores, arranjos, decoracao de palco, toalhas de mesaR$ 5.000,00Coffee breakPara patrocinadores, apoiadores e equipeR$ 1.000,00DivulgacaoPanfletos, folders e propaganda de radioR$ 5.000,00Buffet (200 pessoas)Comida mineiraR$ 3.000,00OutrosCopos, pratos talheres, crachas,R$ 1.000,00Total = R$ 37.000,00 Foram distribuidas, durante a entrada para a mesa redonda, pesquisas de avaliacao do evento a cada um dos componentes do publico. Abaixo serao demonstrados os resultados.Foto: Davi Almeida1. Tema proposto para a Mesa Redonda:34% - Otimo62% - Bom3% - Regular2. Desempenho dos Palestrantes62% - Otimo34% - Bom3% - Regular3. Organizacao e Execucao das Atividades48% - Otimo52% - Bom4. Local e Horario do Evento52% - Otimo41% - Bom7% - Regular5. Como ficou sabendo do Evento?13% - Cartaz3% - Orkut48% - Divulgacao em sala35% - Outros