thegoodfellas/blogset-br huggingface dataset:
si a ser gerado pelo projeto: "Uma casa de alvenaria de dois pavimentos com 300m2 de area construida mais salao de festas, garagem e area de lazer." Gestor do Projeto: deve ser designado e formalizado o mais cedo possivel. No caso ficticio de nossa construcao sera o proprio SR. X, o proprietario. Premissas: sao as hipoteses que vamos considerar verdadeiras para o planejamento e execucao do projeto. Ex: "durante a execucao da obra, havera dias de mau tempo, que podem atrasar a mesma; a vistoria preliminar indicou a necessidade da construcao de fundacoes mais profundas." Restricoes: fatos que poderao impedir a execucao do projeto. Ex: "autorizacao da prefeitura; limitacao financeira." Escopo Preliminar: dizer preliminarmente em linhas gerais o que o projeto vai atender ou contemplar, os requisitos, Criterios de Aceitacao do Produto (qualidade do acabamento da casa, atendimento ao projeto civil, eletrico, hidraulico, arquitetonico), Limites do Projeto(construcao da casa, area de lazer, garagem. Jardinagem nao.), Organizacao Inicial (Reuniao com projetistas e executores, definicao de datas, valores, etc.), Riscos Iniciais Identificados(pode haver acidentes de trabalho, pode haver atrasos de entrega de material, pode atrapalhar a vizinhanca), Estimativa Inicial dos Custos (orcamento preliminar junto a projetistas, executores e fornecedores), Estrutura Analitica do Projeto (inicial)(quem faz o que), Marcos do Cronograma (fundacao, levantamento, cobertura, hidraulica, eletrica, acabamento.) entre outros itens que podem ser colocados no escopo preliminar, sem aprofundar em demasia.Entao essa e a fase de iniciacao de um projeto. Vejam, no caso da referida casa, o SR. X ainda nao iniciou nada, nem o planejamento ainda. Percebam que quando ele contratar o engenheiro para projetar a sua casa, ele ja estara executando o seu projeto, enquanto o engenheiro estara planejando o dele. Percebam que apesar de os dois estarem envolvidos no mesmo assunto, o Sr.X ja esta em andamento com o seu projeto, enquanto o engenheiro estara com o seu em planejamento.Como dissemos, essa e a faze de iniciacao. Para o Sr.X e como o momento de tomada de decisao para seu projeto. Ele ainda tera de planeja-lo (o segundo processo dentro de projetos), mas isso e assunto para o proximo artigo.Forte abraco amigos e continuem nos acompanhando. Equipe SEVEN
Caros amigos leitores, muito boa tarde ( boa noite ou bom dia)!Hoje faremos a penultima abordagem acerca de projetos e sabemos que o tema nem perto do esgotamento chegou e que o aprofundamento e aperfeicoamento no que diz respeito a esse assunto e de suma importancia aqueles que necessitam trabalhar ou ate mesmo gerenciar projetos e suas equipes.Nesta edicao, o processo a ser abordado e o controle e aqui sim, impreterivelmente todas as areas do conhecimento envolvidas no projeto devem ser monitoradas. Temos um serio problema de executar nossos projetos, basta ver aqueles decididos e iniciados sempre no mes e janeiro de cada ano, na tentativa de mudar de vida, de darmos outro rumo a nossa situacao, seja ela financeira, afetiva, profissional entre outras. Esses projetos sao planejados, as vezes executados e mais raramente ainda, controlados ou monitorados. Existe um termo na lingua inglesa chamado folow up, traduzindo para nosso bom portugues, e o acompanhamento das atividades. Ou seja, o monitoramento.Verificar se o que fora anteriormente planejado esta sendo cumprido, e executar as acoes para que o que estiver fora, atrasado, acima dos custos previstos, ou qualquer outra distorcao do projeto possa ser corrigido, faz parte desse monitoramento. Alem disso, o acompanhamento e importante para que se possam ter subsidios para a verdadeira verificacao de eficacia e resultados do projeto e sua respectiva execucao. Mais ainda, tais informacoes formarao um banco de dados com subsidios para futuros projetos.Entao vamos la! Com a area do conhecimento INTEGRACAO o processo de controle se da basicamente pelo controle geral das mudancas inerentes a atividades em projetos. Como a integracao, pelo seu proprio nome, integra todas as demais areas, essa tem por funcao ter o controle geral das mudancas bem como manter as partes integradas independentemente do que o correr durante a execucao do projeto.O controle do ESCOPO e o processo de avaliar, na execucao do projeto se o proprio escopo esta sendo cumprido. As mudancas de escopo nao devem acontecer ao bel prazer. Na verdade, durante o planejamento o escopo deve estar congelado para apresentacao ao cliente e caso aconteca mudancas de escopo durante a execucao, este deve ter anuencia formal do cliente e ele deve estar ciente do aumento de custos, prazos e eventual interferencia na qualidade do projeto. Do mesmo modo, deve haver um sistema de monitoramento de escopo que e uma medida formal de modo a minimizar os impactos desta mudanca e quando nao possivel minimizar, registrar tais impactos para futuros relatorios. Vale lembrar que o escopo deve ser alterado somente na ultima da ultima instancia, pois o impacto dessa alteracao compromete significativamente os resultados do projeto.Com o TEMPO o seu controle tambem e crucial para garantir o sucesso do projeto, e como dito la nos primeiros artigos, sera que um projeto entregue muito antes do prazo programado e considerado como bem sucedido? Na verdade tao ruim quanto entregar muito atrasado, e entregar muito adiantado. Imagine no caso do Sr. X e sua casa, sejam entregues as tintas, ou os azulejos, ate mesmo as cortinas da nova casa, quando o pessoal ainda
campo estrategico, prover informacoes por meios de relatorios periodicos da Situacao do Projeto, seu Progresso e suas Previsoes.Controlar os RISCOS significa monitorar o andamento do projeto e seus eventuais riscos, conforme o planejamento dos riscos. Basicamente se da por uma matriz de probabilidade X impacto, conforme a figura 1. Figura 1: matriz de risco - probabilidade X impacto. Fonte: PROMINPConforme o plano, os riscos devem ser: aceitaveis, evitados preliminarmente e aqueles em que literalmente sao assumidos e caso ocorram, entremos com as acoes de contingencia. Na casa do Sr. X. um risco com grande probabilidade de afetar o projeto e o mau tempo. Restaria verificar o impacto disso no projeto e caso realmente ocorra, que sejam tomas as acoes conforme o plano. FMEA tambem pode ser uma boa ferramenta para controle dos riscos.E por fim as AQUISICOES. O controle das aquisicoes pode passar pela aquisicao correta no tempo devido, bem como o gerenciamento de contratos, no caso de projetos de grande porte. Neste caso, e de fundamental importancia o bom relacionamento com fornecedores, bem como seu correto pagamento, pois os prazos de nosso projeto poder ser interferidos pela indisposicao eventual de algum fornecedor. Por isso, contratos bem firmados e acima de tudo, a principal ferramenta do gerente de projetos assim como as habilidades no trato com pessoas. Nesta administracao de contratos, ha que ter cuidado com os compromissos assumidos pela equipe de projeto em relacao aos fornecedores, e cumprir rigorosamente os aspectos legais, e contratuais. No caso de uma eventual mudanca, esta deve ser feita aditivamente ao contrato, mas contando com a boa colaboracao do fornecedor ou prestador de servicos, mediante ao bom relacionamento interpessoal entre as partes as alteracoes sao facilitadas. Isso e de suma importancia, alem da formalizacao dos eventuais acordos mediante documentos consensados entre as partes do projeto.Amigos, por hoje e isso... Um pouco extenso e verdade, mas acreditem, e apenas uma particula do processo de controle em projetos!Forte abraco!
garantia que o projeto empregue todos os processos necessarios para atender aos requisitos. Pode-se usar de auditorias, ferramentas da qualidade, atendimento a normas diversas entre outras que se fizer necessario. Importa destacar que a execucao na area qualidade, se assemelha muito com o controle da mesma, o que e facilmente de ser confundido, e que nao acarreta em graves problemas tal mistura.Planejada a equipe de trabalho, e chegada a hora de monta-la. Essa seria mais uma das tarefas triviais do projeto, nao fossem o grau e a quantidade de problemas que as organizacoes enfrentam quando no trato com as pessoas. Nao por acaso todas as organizacoes possuem algum problema quando o tema e RECURSOS HUMANOS.Caso o Projeto em questao ja tenha uma equipe definida, por exemplo, no caso da construcao da casa do Sr.X, se ele contratar uma empresa, esta ja tem sua equipe montada e para tal as preocupacoes do Sr.X, sao menores. Mas se por ventura ele contratar varios profissionais liberais, ele tera de agir com mais cuidado e atencao! Importante que ele neste caso, busque o maximo de informacoes possiveis acerca das pessoas que eventualmente serao contratadas, buscar referencias, fazer entrevistas, verificar perfil e tudo o mais para que esta se encaixe no projeto, e acima de tudo, que ao fim e ao cabo do projeto este atenda perfeitamente ao escopo. Digo isso, por que as partes envolvidas durante as atividades, e principalmente o RH, afetam diretamente no sucesso do projeto ou no seu insucesso.Alem disso, principalmente em projetos mais longos e nas grandes organizacoes, as pessoas devem ser desenvolvidas. Muitas vezes tambem para a execucao de um projeto especifico que requeira habilidades especiais, ha que se ter treinamento!Figura 1: estagio de crescimento das equipes. Fonte: PROMINP Acima de tudo, nao basta formar um grupo, e sim uma equipe. Como desenvolver a equipe? Pessoas se desenvolvem ou sao desenvolvidas? Como oportunizar o crescimento das pessoas e o da propria equipe? Como mensurar tudo isso? Estas sao questoes de extrema importancia, haja vista, e como ja dito, as pessoas sao as partes fundantes de quaisquer atividades.Ja que as pessoas sao as partes fundamentais e a COMUNICACAO se da (ou nao) entre elas, e importante executar de forma sistematica o que fora estabelecido no plano de comunicacoes. Nao usar de meios alternativos. Isso garante efetividade e eficacia a comunicacao em si, mesmo que ela seja ineficiente. Se a comunicacao nao for eficiente, por exemplo, esta demorando muito para chegar ao seu destino, constata-se que houve falhas no planejamento de comunicacoes e que este pode e deve ser revisto. No entanto, deve ser feito de maneira formal a vista de todos e assim tambem ser informada, para que todos tomem conhecimento de maneira formal da nova ferramenta eficaz de comunicacao a ser utilizada no decorrer do projeto. Lembremos dos conceitos eficacia, eficiencia e efetividade nas comunicacoes. Acima de tudo ela deve ser eficaz: transmitir unica e exclusivamente o necessario; efetiva: que as acoes decorrentes da informacao acontecam, que os meios sejam de fato utilizados, e; eficiente (se for o caso): circule tao
rapida, pronta e detalhada quanto o possivel.E por fim nesse processo e de nao menos importancia, sao as AQUISICOES. As aquisicoes em si estao planejadas, ha que se preparar, no entanto, para a escolha dos fornecedores, solicitacoes de orcamento e preparacao para as negociacoes, para depois sim de fato efetuar os contratos com base num criterio de desempenho de fornecedores ja preestabelecido. E importante este item, pois esse de certa forma determinara o grau de sucesso ou nao do projeto. Qualidade do material/servico fornecido, prazos de entrega, precos entre outros. De modo que em grandes organizacoes, formularios de avaliacao de fornecedores, sao constantes, assim como a formacao de um banco de dados permanente destes, de modo a dar agilidade quando de uma contratacao. Existem varios criterios de avaliacao, sejam qualitativos ou quantitativos, como: preco, prazo, confiabilidade, qualidade, tecnologias empregadas, garantias, capacidades administrativas do fornecedor, capacidade financeira do fornecedor, etc.O contrato celebrado, nessa fase corresponde a ultima etapa. Depois da avaliacao qualitativa, de custos e tecnica do fornecedor, opta-se por contrata-lo ou nao. Eventualmente serao necessarias reunioes de esclarecimentos antes de se finalizar as contratacoes de modo a proporcionar maiores informacoes ao fornecedor do que se esta a procura, qual a enfase do projeto. Sao normais nessa etapa, cartas de confidencialidade, cartas de esclarecimentos, e outros documentos que comporao a gama de informacoes pertinentes ao fornecimento. Feito isso, contrata-se, e o controle e assunto para a proxima semana!Um forte abraco a todos!
para assegurar que a geracao, coleta, disseminacao, armazenamento e apresentacao das informacoes sejam feitas de maneira correta e no seu devido tempo; Processos necessarios para a identificacao, analise e resposta aos riscos do projeto; Aquisicoes: processos necessarios para a aquisicao de mercadorias e servicos fora da organizacao, e; Integracao: processos necessarios para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.Figura 3: ciclo de vida de um projeto. Fonte: PROMINP Figura 4: processos de um projeto. Fonte: Fernando Deschamps - PUC PRE a figura 3 e 4 mostram o ciclo de vida de um projeto (tempo que leva desde a primeira atividade relacionada ao projeto ate a execucao da ultima atividade do mesmo), bem como o fluxograma dos processos dentro do projeto. Nelas vemos como e o fluxo das informacoes e das atividades no decorrer do seu tempo de vida e vemos tambem a intensidade das atividades variam no tempo. Por exemplo, a atividade de iniciacao, como o proprio nome sugere, tem seu auge no inicio das atividades de projeto e depois esta etapa esta encerrada.Assim, as areas do conhecimento (figura 2) estao amplamente relacionadas com os processos do projeto durante todo o seu ciclo de vida (figuras 3 e 4). Desta forma, e nao incomum para o gerenciamento de projetos, nao existe um organograma tradicional, mas muitas vezes um em forma de matriz, que da uma visao melhor e mais apurada do todo. As atividades sao organizadas por competencia e nao tanto por hierarquia e apesar de haver lideranca, o conceito de gerencia imediata fica um tanto quando diferente do tradicional, pois uma mesma pessoa dentro do projeto pode ficar subordinada a mais de um coordenador. Desta forma, fica ainda mais destacada, a importancia da INTEGRACAO, ser clara e bem definida. A figura 5 nos da um exemplo e uma visao mais geral acerca das areas do conhecimento, bem como dos processos de um projeto.Figura 5: areas do conhecimento e processos. Fonte: PROMINPEntao pensando la na nossa casa, podemos ter uma ideia melhor dos processos de um projeto, desde a iniciacao ate o encerramento, passando pelo planejamento, execucao e controle. Bem como as areas do conhecimento necessarias para a construcao da casa. Em Riscos por exemplo, corre-se o risco de acidentes durante a obra, por exemplo, risco de atrasar devido ao mau tempo ou falta de materiais. Na area da qualidade podem ocorrem atrasos ou nao atendimento a prazos ou requisitos do projeto arquetonico. Em comunicacoes, podem haver falhas ou a falta de, e assim deve se ter um metodo confiavel para tal e estipulados os diversos meiso. Enfim, como se pode observar, a construcao desta casa, encaisa-se perfeitamente no modelo de atividade considerado projeto, rapidamente teremos exemplos de acoes e necessidades nas diversas areas do conhecimento, quando da construcao desta. E quem ja construiu sabe bem que a principal habilidade de quem quer ver sua casa construida e a integracao das areas do conhecimento e suas respectivas atividades. Afinal, as pessoas que executam tais atividades, nem sempre tem ideias convergentes e nesse caso o gerenciamento do projeto, no caso
o proprietario, deve saber lidar com propriedade, para que sua casa (projeto) fique dentro dos custos, prazos e qualidade estimados e tudo o mais que envolve um projeto, ou uma casa!E isso ai amigo, um forte abraco e ate a proxima semana.
Pode ate ser que o Brasil esteja em altas cotas no cenario mundial, vai sediar o maior torneio mundial de futebol, e tambem as olimpiadas. Isso por si so ja bastaria para colocar o nosso querido pais em evidencia. Fora isso tem o exemplo brasileiro para o mundo de controle da inflacao (apesar do salto inflacionario de 2010 quando dos gastos desmedidos de 2009...), da melhoria geral da qualidade de vida do pais entre outros aspectos. Entretanto, o Brasil parece estar a quilometros de distancia no que diz respeito a velocidade de transicao e crescimento de nossa colega de BRIC, a China!O objetivo aqui e sempre suscitar o pensamento critico e nao dar respostas definitivas de "certo"ou "errado" ou "sim " e "nao". Desta forma lembremo-nos do antigo ensino ginasial das aulas de historia onde se aprende que se estuda historia para compreendermos o presente e assim tambem projetarmos um futuro melhor. E dessa forma, todavia, que se pode entender melhor a situacao atual do Brasil frente a China e o restante do mundo.O Brasil tem uma vocacao extraordinaria para as ciencias da terra. Temos o maior e melhor agronegocio do mundo, temos a maior diversidade e potencialidade florestal, temos a maior capacidade de producao de todo e qualquer tipo de alimento necessario. Claro, historicamente se pode constatar isso, atraves do cultivo e do aproveitamento das fartas e ricas terras brasileiras, de sua insolacao anual do seu clima variado e da multicultura que forma sua nacao. Desta forma e neste ponto deve ser destacado a posicao de vanguarda brasileira.Mas no que diz respeito as demais tecnologias, nao ha muito a comemorar, por enquanto. E mais ainda, no que diz respeito a transferencia de tecnologia ao povo em si, comemora-se menos ainda. Vejam, por exemplo, os carros chineses invadindo o mercado nacional. Carros com todos os acessorios e equipamentos que para o brasileiro e opcional, vem como sendo itens de serie, isto e, voce compra o carro e ele vem com tapete! Incrivel...! Alem de todos os outros aparatos tecnologicos e de seguranca de praxe dos veiculos chineses.Alguem pode afirmar: _ "Ta, mas o carro chines nao se compara ao carro europeu, japones ou americano, no que diz respeito a seguranca, por exemplo." Mas quem diz que o carro brasileiro se compara? Ja viram o crash-test dos veiculos nacionais? Que nao vem nem com air-bag nem freios ABS?Bom, por que toda essa volta no texto, ondese qero chegar? Sendo assertivo ou nao pode-se dizer assim: o brasileiro acha que no estrangeiro e melhor. Ha um pensamento que nos Estados Unidos e na Europa a vida e melhor, as pessoas sao melhores, mais educadas, mais inteligentes, etc. Hoje esta um pouco mudado, mas quantas e quantas vezes, se via empresas enviando seus produtos de primeirissima linha para exportacao, enquanto para o mercado interno ficava aquilo que era tido como de ma qualidade para o estrangeiro? A frase ouvida era e ainda e: _ "esse produto e para exportacao, e nao pode ter nenhuma falha. Se tiver algum defeito ou falha, vai para o mercado
interno.". Isso e um fato, e uma recorrencia historica, nos brasileiros achamo-nos inferiores.Outro exemplo famosos e aquele da mae toda orgulhosa falando para amiga do filhinho que vai para os Estados Unidos ou Europa para trabalhar de garcom, baba, ou limpando banheiros! Nao que isso seja demerito, nada disso! Mas se o filho queridinho fosse fazer isso aqui no Brasil seria o fim-do-mundo, o Apocalipse anunciado! Quem mora no campo se sente inferior aos que moram na cidade, quem mora na cidade pensa ser inferior aos que moram na capital do estado, quem mora na capital, tem Sao Paulo e Rio de Janeiro como centros de excelencia, e estes por sua vez falam de Nova York, Paris, Berlin, Toquio, entre outras.Parece tambem que ha uma cultura de competicao interna de nao querer que o coletivo cresca, para que eu possa me sobressair ante aos demais. Parece de certa forma, que o rico tem inveja do pobre, e se o pobre tiver em seu carro as mesmas coisas que ele possui no dele, tudo estara no mesmo nivel. E uma impressao apenas, mas parece que e isso que acontece.Frente a isso, vemos que a China, entao, ganha o mundo, deselitizando beneficios concedidas as classes "superiores"e enquanto o Brasil se preocupava em manter as divisao bem acentuada, a China se preocupava em produzir riquezas para sua nacao. Assim, a China dominara as transacoes comerciais do mundo, certamente causara ao mercado brasileiro um impacto semelhante ao causado pelo governo Collor com a abertura do mercado na decada de 90.Entretanto este assunto demanda outras questoes e reflexoes acerca do pais como um todo, e da imensa ,inchada e insana maquina estatal brasileira. Todavia, e valido o pensamento e uma mudanca, primeira na auto-estima enquanto povo brasileiro, de que moramos no melhor pais do mundo e por tal tambem merecemos as melhores condicoes, e nao apenas o trivial. Nao somos uma nacao superior a nenhuma outra, longe do ideario ariano dos nazistas, mas longe tambem estamos de ser inferiores, e por tanto, nao devemos pensar como tal.Caros amigos, um forte abraco a todos!
nove areas do conhecimento devem ser abordadas dentro dos cinco processos citados acima conforme o referido mapa.Figura 1: areas do conhecimento e processos. Fonte: PROMINPHoje, portanto, e a vez do processo PLANEJAMENTO e pela matriz processos X areas do conhecimento, verificamos que no planejamento, todas, absolutamente todas, as areas sao contempladas.No processo de planejamento, a area de conhecimento integracao deve ser atendida com o PLANEJAMENTO DO PROJETO (1). Aqui sim entao ha a definicao de: como o projeto sera monitorado; como ocorrerao o controle das mudancas; quais os processos e ferramentas a serem utilizados; como sera a execucao do trabalho; como sera a documentacao de todo o projeto; define meios e formas de revisao de todo o projeto, principalmente com relacao a prazos.No caso da casa do Sr. X, ele sera o gerente do projeto e portanto, esta planejando, mesmo que informalmente, o que fazer em caso de mau tempo, esta definindo sua equipe solicitando ou informando que ferramentas e tecnicas de trabalho serao utilizadas. Tambem definindo como sera o controle dos documentos e forma de revisao do projeto caso seja necessario.Na area escopo, sera entao formalizado o PLANEJAMENTO DO ESCOPO (2), onde este parte ja do termo de abertura e do escopo preliminar. Aqui sim, pode se entrar em maiores detalhes, acerca do escopo. Devemos lembrar que aqui nesta faze delimitaremos o escopo do projeto e nao somente o escopo do produto. O escopo do produto sao todas as acoes relacionadas com as caracteristicas do produto. (tamanho da casa, cor, alvenaria ou madeira, um ou dois pavimentos, etc.) O escopo do projeto, sao todas as acoes e definicoes que vao impactar no produto em si. Resumindo, e o tamanho e trabalho envolvidos para a execucao, neste caso, construir a casa do Sr.X. Como resultado, teremos a declaracao formal e completa do escopo. Para a construcao da referida casa, o escopo contempla aqui o projeto civil, arquitetonico, hidraulico e eletrico, a contratacao de engenheiros e empresa responsavel pelos projetos e pela construcao, para que sejam atendidos os requisitos da casa e consequentemente o escopo (cor, tamanho, acabamento, etc.). Como ja dito, a jardinagem final nao faz parte do escopo desse projeto, portanto nao esta contemplada. Por algum motivo o SrX., assumiu que a jardinagem sera um projeto a parte a ser executado e planejado posteriormente. Tambem nesta faze e confeccionada a ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO - EAP, nela sao representadas de maneira hierarquizada, parecida com um organograma, as fases do trabalho e seus recursos, todos de forma mensuravel. Sao as etapas relevantes do projeto.Figura 2: exemplo de EAP. Fonte: PROMINPO PLANEJAMENTO DO TEMPO (3), nada mais e do que termos um cronograma das atividades. Existem varios modelos e formas de se fazer isto, mas e conveniente que se parta da EAP, das atividades ali relacionadas e se facam as estimativas de tempo para cada atividade, bem como sua sequencia cronologica. Definam-se tambem as sequencias das etapas, o marco inicial, os marcos intermediarios e o marco final de cada uma (quanto tempo para o projeto civil, eletrico, hidraulico e arquitetonico da casa? E