Registros (Controle Administrativo e Transparencia Publica) documentos com o fim de informar acerca de atos praticados pela administracao, ou acerca de outros documentos outorgados, transferido ou recebidos por uma pessoa ou entidade com fins juridicos, administrativos ou fiscais. Sendo assim cada registro corresponde a um ato juridico/administrativo, ou a um processo que por forca de regulamento interno ou mesmo de lei, deve ser registrado para fins de prova, transparencia publica e/ou para prestacao de contas. Os registros sao documentos de controle amplamente utilizados na administracao publica atual, que tem passado a usar cada vez mais registros digitalizados principalmente em bancos de dados gerenciais.No caso da licitacao, os dados produzidos pela administracao publica nesse processo ficam registrados no SIASG - Sistema Integrado de (Administracao e Servicos e Gerais do Governo Federal), o SIAF (Sistema Integrado de Administracao Financeira) e o SICONV (Sistema de Gestao de Convenios). As informacoes registradas nesses bancos de dados gerenciais sao utilizadas nas Paginas de Transparencia Publica dos orgaos da Administracao Publica Federal do Poder Executivo, afim de dar publicidade ao processo. O link que contem essas Paginas de Transparencia Publica e http://www3.transparencia.gov.br/TransparenciaPublica/seleciona.jsf . Expedientes (Processos Administrativos) Para A. Heredia , sao conjuntos de documentos ordenados que respondem ao testemunho de um procedimento administrativo e que servem de antecedentes a um resolucao administrativa. Para Heloisa Belloto, sao conjuntos de documentos de tipologias diferentes sequencialmente produzidos cuja reuniao e obrigatoria para que haja a consecucao de um ato administrativo. O jurista O. Gallego define algumas classificacoes para os expedientes: a) de conhecimento, sao aqueles com fins estatisticos, como investigacoes e pareceres de estudos; b) de informacao ou consultivos, aqueles emitidos por um orgao de oficio, a fim de solicitar estudos e propostas referentes a uma materia; c) de resolucao, sao aqueles que por disposicoes legalmente estabelecidas, sao obrigatoriamente exigidos a fim de que se possa efetivar um ato juridico/administrativo. Nesse sentido, podemos classificar a licitacao e a contratacao publica como expedientes de resolucao, pois sao estabelecidos pela Constituicao Federal de 1988 em seu artigo 37 inciso XXI (ressalvados os casos especificados na legislacao, as obras, servicos, compras e alienacoes serao contratados mediante processo de licitacao publica que assegure igualdade de condicoes a todos os concorrentes, com clausulas que estabelecam obrigacoes de pagamento, mantidas as condicoes efetivas da proposta, nos termos da lei, o qual somente permitira as exigencias de qualificacao tecnica e economica, indispensaveis a garantia do cumprimento das obrigacoes"...) e por lei (lei 8.666 de 1993 que estabelece normais gerais de licitacao e contratacao na Administracao Publica). Tambem sao expedientes obrigatoriamente exigidos , sem os quais o ato final que e a execucao do Contrato Administrativo, nao adquire validade e eficacia juridica. Mariano Garcia Ruiperez destaca que a maior parte das series produzidas no contexto das atividades da administracao publica atual e formada por documentos compostos, e isso se justifica pelo fato de que a maioria dos atos administrativos faz parte de procedimentos administrativos, como e o caso da licitacao e contratacao publica. Procedimentos administrativos geram documentos que sao inter-relacionados e interdependentes entre si. A producao de um documento,