(TURNER & MULLER, 2003):E unico: nao existem projetos anteriores iguais.E novo: nenhum projeto anterior usou a mesma abordagem.E temporario: tem um inicio e um fim.Essas caracteristicas produzem diversas pressoes, dentre elas o senso de urgencia, a incerteza e a necessidade de integracao. A urgencia e diretamente relacionada a producao dos resultados usualmente dentro do menor prazo possivel.Figura 1 Caracteristicas dos projetos (TURNER & MULLER, 2003)Segundo Betty Sue Flowers (MARCUS, 1998), as pessoas devem ter um senso de urgencia mesmo quando as coisas parecem boas. O senso de urgencia nao vem de uma crise emergente, mas sim da necessidade de se estar preparado para qualquer coisa, inclusive as oportunidades.Diante desse cenario, e fundamental que o gerente do projeto responda imediatamente as solicitacoes do cliente e de outras partes interessadas com um senso de urgencia legitimado (KERNION, 1999). Com isso, o grande desafio se torna balancear esse senso de urgencia e pressao com o tempo para a reflexao, experimentacao e inovacao que um produto ou servico unico ira requerer ao ser desenvolvido (EPPLER & SUKOWSKI, 2000).Fluxo Simplificado do Desenvolvimento do Plano do ProjetoPara se atender diretamente a necessidade, e preciso simplificar o processo de gestao. A simplificacao se da atraves da analise cuidadosa dos processos que podem ser considerados fundamentais e indispensaveis. E importante ressaltar que somente os processos considerados cruciais devem ser feitos, uma vez que a prioridade e a velocidade do desenvolvimento, nao significando que outros processos que nao sao listados nao sejam tambem agregadores de resultados no planejamento do projeto.A base do fluxo proposto e o PMBOK Guide (PMI, 2008), com destaque para a sequencia de atividades que compoe o processo, partindo de uma premissa de que ja existe um gerente de projeto atribuido. A partir dos processos detalhados no guia, elaborou-se um fluxo com 10 processos, conforme destacado na Figura 01 e detalhado em seguida.Figura 2 Fluxo Simplificado do Desenvolvimento do PlanoDesenvolver Termo de Abertura Este processo tem como objetivo desenvolver o documento Termo de Abertura do Projeto. Ele documenta as necessidades de negocio que serao atendidas pelos projetos, alem de obter o comprometimento das areas/pessoas envolvidas e divulgar oficialmente o nascimento dos projetos a todas as partes interessadas. O Termo de Abertura do Projeto deve ser mantido inalterado ao longo do projeto. Sua atualizacao e feita em caso de mudanca extrema no projeto como, por exemplo, mudanca do patrocinador ou do gerente do projeto, alteracao substancial do orcamento ou do cronograma previstos. O Termo de Abertura, nesse modelo urgente de plano, tambem deve incorporar alguns elementos que tradicionalmente deviam estar na Declaracao de Escopo. Nesse caso, o que se propoe e a criacao de um documento unico que aglutine pontos principais da Declaracao de Escopo dentro do Termo de Abertura.Elaborar a Estrutura Analitica do Projeto Processo que visa desenvolver a ferramenta principal do dimensionamento do escopo do projeto. A EAP do projeto e uma estrutura visual hierarquica que apresenta a decomposicao do projeto em partes menores, mais gerenciaveis, denominadas pacotes de trabalho. Deve ser construida de modo top-down e detalhada inicialmente em ate, aproximadamente, 3 niveis. Os demais niveis