registro atualizado das pessoas atendidas, constando de nome completo, data de nascimento, sexo, nome e endereco de um familiar ou do responsavel, caso o atendimento nao se deva a decisao do proprio idoso. Alem dos dados acima devem ser anexadas ao registro informacoes demonstrando a capacidade funcional e o estado de saude do individuo, a fim de adequar os servicos as necessidades da pessoa a ser atendida. Serao anotados neste registro todos os fatos relevantes ocorridos no periodo de atendimento relacionados a saude, bem-estar social, direitos previdenciarios, alta e/ou obito2.2.2.2 - Prontuario: As instituicoes que se propoem a atender o idoso enfermo devem manter um prontuario de atendimento contendo descricao da evolucao dos pacientes, acoes propedeuticas e terapeuticas.2.2.2.3 - Relatorios: As instituicoes deverao produzir e manter arquivado um relatorio mensal, que podera ser exigido a qualquer momento pela autoridade sanitaria competente, contendo o nome dos internos, um sumario da situacao de cada um no que se refere a saude e as necessidades sociais, e tambem informacoes de carater administrativo.3. Area Fisica e Instalacoes: A area fisica destinada a atender idosos deve ser planejada levando-se em conta que uma parcela significativa dos usuarios apresenta ou pode vir a apresentar dificuldades de locomocao e maior vulnerabilidade a acidentes, o que justifica a criacao de um ambiente adequado. Assim sendo, e exigivel:- As instituicoes especificas para idosos deverao funcionar, preferencialmente, em construcoes horizontais de carater pavilhonar. Quando dotadas de mais de um plano e nao dispuserem de equipamento adequado como rampa ou elevador para a circulacao vertical, estas instituicoes so poderao atender pessoas imobilizadas no leito e com problemas locomotores ou psiquicos, no pavimento terreo.- Os predios deverao dispor de meios que possibilitem o rapido escoamento, em seguranca, dos residentes, em casos de emergencia, de acordo com as normas estabelecidas pelo Corpo de Bombeiros ou, quando inexistir essa corporacao no local, pela Coordenadoria de Defesa Civil do Municipio.3.1 - Acessos: Os acessos ao predio deverao possuir rampa com inclinacao maxima de 5% (cinco por cento) largura minima de 1,50m, dotada de guarda-corpo e corrimao, piso revestido com material nao derrapante, que permita o livre rolamento de cadeiras de rodas, inclusive.3.1.1 - Exige-se que existam no minimo 2 (dois) acessos independentes, sendo um deles para os idosos e outro para os servicos.3.2 - Portas e Esquadrias: As portas externas e internas devem ter vao luz de 0.80m no minimo, dobradicas externas e soleiras com bordas arredondadas. Portas de correr terao os trilhos embutidos na soleira e no piso, para permitir a passagem de nivel, especialmente para cadeira de rodas,3.2.1 - As portas dos sanitarios devem abrir para fora, e devem ser instaladas de forma a deixar vaos livres de 0,20m na parte inferior.3.2.2 - As macanetas das portas nao deverao ser do tipo arredondado ou de qualquer outra que dificulte a abertura das mesmas.3.3 - Circulacao Interna:3.3.1 - Horizontal: Os corredores principais das instituicoes a serem instaladas, apos a entrada em vigor desta Portaria, deverao ter largura minima de 1,50m. Exige-se que todas as instituicoes ja existentes ou que venham a ser criadas equipem os corredores