papel e cumprir suasresponsabilidades, e necessario ao (a) profissional que se dedica a essa atividadepossuir algumas caracteristicas pessoais: ser etico, responsavel, organizado e terhabilidade para o relacionamento humano.Nem sempre uma pessoa apresenta, em pleno desenvolvimento, todasessas caracteristicas, mas o importante e lembrar que todas elas podem e devemser desenvolvidas, num processo que, ao seu final, so trara beneficios, tanto noplano profissional como no pessoal.A responsabilidade administrativa basica do(a) Secretario(a) Escolar eDECIDIR sobre assuntos relacionados aos servicos pertinentes a Secretaria ede COMANDAR e ORIENTAR a execucao dos mesmos.Seu papelSeu pERFILO(A) Secretario(a) Escolar, como profissional de GestaoAdministrativa, deve coordenar as diversas atividades do trabalho da SecretariaEscolar, organizar o ambiente e administrar racional e conjuntamente osaspectos administrativos, economicos e de relacoes humanas implicados,utilizando de forma adequada e segura recursos materiais e humanos colocadosa sua disposicao, com as seguintes competencias administrativas:Pconhecer os fundamentos, os objetivos, a estrutura, a organizacao e ofuncionamento da Secretaria Escolar e da unidade escolar;Pavaliar e organizar informacoes, estruturando-as de forma a suprir asnecessidades da unidade escolar e demais orgaos da Secretaria de Estado deEducacao;Pelaborar manuais e rotinas de trabalho, definindo os metodosparticulares de execucao a serem aplicados;Pelaborar organogramas e funcionogramas, visando as delegacoes defuncoes e os limites de responsabilidades;Porganizar plano de distribuicao de trabalho, acompanhar a qualidadeda execucao e observar prazos;Porganizar servicos especificos a serem executados;Porganizar formalmente publicacoes de editais e outros informes paradivulgacao;Pidentificar a importancia e as formas de organizar as atividades dearquivamento;Pelaborar instrucoes disciplinadoras sobre o sistema de arquivo,particularizando acesso, guarda e destruicao;Pclassificar documentos em conformidade com a origem da operacao;Porganizar e manter arquivo de documentos;Pdimensionar e organizar espacos fisicos, instalacoes e equipamentosdestinados a Secretaria Escolar;Pinterpretar exigencias e formalidades da legislacao educacional;Pacompanhar documentalmente o processo de matricula e avaliacao;Putilizar aplicativos de informatica;Pdiagnosticar necessidades de programas de capacitacao, reciclagem,treinamento e desenvolvimento de pessoal administrativo;Preceber, classificar, registrar, distribuir, acompanhar, multiplicardocumentos (livros tecnicos, legislacao, boletins, informativos e manuais);Pelaborar relatorios, encaminhando os aos responsaveis;Pinteragir com os demais orgaos da unidade escolar e da Secretaria deEstado de Educacao;Pelaborar relatorios sobre os resultados envolvendo avaliacao de novastecnologias administrativas.As responsabilidades do Secretario Escolar incidem sobre a unidadeescolar como um todo: Grupo Tecnico Pedagogico; Corpo Docente; Grupo deApoio Operacional e Corpo Discente.Qualidades a serem consideradas na acao administrativa do (a)Secretario (a): capacidade de lideranca; capacidade de articulacao; capacidadede decisao e capacidade de delegacao de responsabilidades.O(A) Secretario(a) Escolar como lider deve ser: executivo(a);motivador(a); avaliador(a); controlador(a); coordenador(a); mediador(a) eoientador(a).Como o(a) Secretario(a) Escolar e o(a) responsavel legal pela gestao daSecretaria Escolar, tendo por responsabilidade a escrituracao e expedicao dedocumentos escolares, autenticando-os pela aposicao de sua assinatura, bemcomo a guarda e inviolabilidade dos arquivos escolares pelo registro de todos osatos escolares, a etica profissional no trato de todo esse trabalho administrativoe importantissima.Segundo o dicionario Aurelio, etica e o conjunto de normas eprincipios que norteiam a boa conduta do ser humano.O padrao etico-profissional e definido a partir da concepcao de pessoae sociedade.A etica profissional evidencia:Pimportancia e valores;Pcompromissos e postura etica;Prelacao pessoa x sociedade;Pcarater moral do ato profissional;Pconcepcao de pessoa x sociedade.Falar sobre etica e falar sobre responsabilidade, deveres e condutasinerentes a profissao.Etica e estar de acordo com os padroes de sua profissao:Pe ter