A listagem e priorizacao de atividades, definindo o que e mais importante de ser realizado entre um conjunto de tarefas, e premissa basica de gestao do tempo. E essa priorizacao e facilmente realizada com o uso de ferramentas simples de listas de tarefas, amplamente utilizadas para organizacao pessoal e profissional do tempo, e de facil acesso a todos, inclusive da web e de smartphones.Mas sera que essa abordagem e suficiente para organizarmos o nosso tempo? Como fazemos para alinhar nossos objetivos e sonhos de medio e longo prazo? E como fazemos para equilibrar os diversos aspectos de nossas vidas, como o profissional, familia, saude, desenvolvimento pessoal e outros?Em seu best-seller Os 7 Habitos das Pessoas Altamente Eficazes, Stephen R. Covey nos apresenta um processo de gestao de tempo muito interessante, que nos permite gerir nossas atividades de forma bastante eficaz, em total alinhamento com nossos objetivos e necessidades de vida.Vamos entender como este processo funciona!EficienciaA eficiencia e o primeiro passo para buscar resultados em nossa vida, tanto no aspecto pessoal como profissional, e ela e a base das principais estrategias e ferramentas de gestao do tempo.Eficiencia lida com questoes como:Iniciativa / proatividadePriorizacao de atividadesProdutividade na execucao de atividadesSer eficiente significa fazer as coisas de forma correta, com o menor uso de tempo e recursos. Eficiencia e uma caracteristica muito importante. Necessaria para atingirmos resultados, e bastante valorizada profissionalmente. A remuneracao do profissional tende a ser proporcional a eficiencia do seu trabalho.Mas a eficiencia lida com as questoes do curto prazo, e nao com um horizonte distante. Com o foco no curto prazo, podemos ser extremamente eficientes e produtivos, mas mesmo assim, podemos:Perder oportunidades de desenvolver relacoes importantesDeixar de satisfazer necessidades humanasPerder momentos espontaneos do dia a diaDeixar de realizar objetivos e sonhos de medio e longo prazo, que nunca estao entre as necessidades urgentes.Proposito e EficaciaSer eficaz significa fazer as coisas certas. Mas o certo a ser feito nao e tao simples de se identificar. Depende de contexto, alem de que questoes importantes para nos podem ser interdependentes ou ate conflitantes entre si. O que e o mais importante a ser realizado hoje ou no proximo mes? E o que e o mais importante para o meu futuro, de minha familia e filhos? Como atingirei os melhores resultados em minha carreira?"As coisas mais importantes nunca devem ficar a mercedas coisas menos importantes". Johann W. GoetheE a definicao de missao, ou proposito, e de objetivos de vida que nos permite ir alem da eficiencia. Com objetivos estabelecidos podemos responder mais facilmente o que e importante e o que nao e na nossa vida e planeja-la de forma mais eficaz, maximizando nossos resultados. Priorizamos hoje o que nos trara mais resultados no medio e longo prazo.Foco nas atividades que geram maior resultadoEm sua Matriz de Gestao do Tempo (do ingles Time Management Matrix), Stephen Covey apresenta uma visao bastante simples e poderosa de como classificar as atividades que realizamos. E importante entendermos a natureza de cada atividade que identificamos para podermos definir o que e mais importante de realizarmos.UrgenteNao urgenteImportanteQ ICrisesReunioesProblemas urgentes e inadiaveisProjetos