Ocronograma talvez seja a ferramenta mais famosa do Gerenciamento de Projetos. Etao famosa que algumas pessoas, inclusive, acham que Gerenciar Projetos seresume a elaborar um cronograma.Nesteartigo, sera explicado passo-a-passo como elaborar um cronograma. Ao final seradada uma dica de como realizar uma analise generica dos riscos relacionados aotempo nos projetos, sem entrar nos detalhes do gerenciamento de riscos.Classificacao do artigoArea foco: ProjectManagement Skills (PRJ) [Cobre todas as areas de conhecimentos e habilidadesnecessarias para o gerenciamento de projetos] Nivel de conhecimento: General (Basico)Os tipos de cronogramaExistem3 tipos de cronograma:1) Grafico de Barras ou Grafico de Gantt (barcharts ou Gantt charts).Cadabarra representa uma atividade.Pelografico de Gantt e possivel ter uma visao geral das atividades do projeto eacompanhar a sua evolucao.Percebaque o Grafico de Gantt, na verdade, nao apresenta o relacionamento (linhas)entre as atividades, como muita gente acha devido ao software MS Project. Esomente, como o proprio nome diz: um grafico de barras.2) Cronograma de marcos (milestone charts).Estecronograma e similar ao Grafico de Gantt, mas com a diferenca que nele estarepresentado somente os marcos.3) Diagrama de rede (Project schedule network diagrams).Estecronograma e o mais utilizado por ser possivel visualizar todo o encadeamentodo projeto. E bastante parecido com o Grafico de Gantt, mas com a diferenca quenele esta representado tambem as relacoes de precedencia entre as atividades.Neste cronograma tambem pode ser incluido os marcos.Os 4 passos para elaboracao de umcronogramaPasso1: Identificar as atividadesA identificacao das atividades e baseada na EAP/WBS doprojeto. Isto e, basta perguntar para cada pacote do ultimo nivel da EAP/WBS:como eu faco esse trabalho?A resposta sera uma serie de atividades.No PMBOK, o nome processo correspondente a este passo eDefinir as atividades.Passo2: Sequenciar as atividadesApos a identificacao das atividades, devemos sequencia-las.Para isso, primeiro devemos entender quetoda atividade e representada por uma barra. E a relacao entre duas atividades(ou barras) e representada por uma seta que liga as duas. A seta de ligacao(tambem chamada de relacao de precedencia) pode partir ou chegar do inicio deuma barra e chegar ou partir do seu termino.A figura abaixo representa 3 tipos de relacoes de precedencia:Termino-a-Inicio; Inicio-a-Inicio e Termino-a-Termino.OBS.: essa representacao das atividades como uma barra e dasrelacoes de precedencia como uma seta e conhecido como Metodo do Diagrama dePrecedencia (MDP), que e o mais utilizado.O quarto e ultimo tipo de relacao de predecencia e:Inicio-a-Termino (IT). Ela e utilizada, normalmente, quando ha a necessidade deser manter uma continuidade do trabalho, sem interrupcao, pois a atividadesucessora sera terminada somente apos a antecessora ser iniciada. Passo3: Estimar os recursosEste processo significa estimar o tipo e a quantidade dosrecursos materiais, humanos e equipamentos que serao alocados em cada atividade.E interessante notar que este processo esta diretamenterelacionado e, por isso, e desenvolvido praticamente junto, com o processo de Estimaro custo do projeto.Passo4: Estimar a duracaoEsta ultima etapa antes de obter o cronograma consiste emestimar a quantidade de esforco necessario para completar cada atividade.Geralmente, esta estimativa e realizada em periodos de trabalho (por exemplo,manha ou tarde) ou em dias. Mesmo que depois seja transformado em horas.Para ter uma estimativa realista de duracao e muitorecomendado que o Gerente do Projeto consulte o recurso (a pessoa)