Devido a proliferacao de arquivos eletronicos produzidos individualmente pelos funcionarios, sem o intuito de compartilhamento de informacoes, e de varias aplicacoes, desenvolvidas ao longo do tempo para atender a demandas especificas, ocorrem muitas vezes, a essas instituicoes, a perda da visao global do que ela realmente possui no que tange a dados e informacoes. Se existem hoje, no mundo corporativo, todos esses problemas que crescem em grande escala, porque entao nao criar-se uma ferramenta que auxilie o usuario numa melhor administracao de seus arquivos, com melhor eficiencia e agilidade no uso de suas aplicacoes do dia a dia? A resposta veio atraves dos avancos da TI (Tecnologia da Informacao). Esses fatos inspiraram e motivaram o desenvolvimento dos portais corporativos. (saiba mais sobre portais corporativos aqui mesmo no blog Terceto em Risco) Apesar do planejamento bem feito e estruturado para atender dentro do prazo previsto, a empresa consultora deparou com serios problemas internos de ordem politica, onde houve na etapa da implementacao uma alteracao drastica no organograma da empresa, o que colocou abaixo toda a estrutura funcional do site, obrigando a empresa responsavel pelo portal a rever todo o planejamento e custos que foram anteriormente orcados. Foi feito assim um acordo em que foram abolidas as principais funcionalidades do Portal, ficando este apenas limitado a links informativos como busca de empregados e noticias com as ultimas acoes da empresa. Escopo do Portal Corporativo no formato MS Project.Fica de maneira bem clara aqui que nao basta apenas seguir todos os passos elaborados e um plano eficiente de contingencia no projeto para obter exito na obtencao dos resultados esperados que aparecem ao chegar o termino do empreendimento. O cliente e, sem duvida, um grande colaborador durante o projeto. Sua participacao interagindo com quem esta fornecendo o servico e vital para o sucesso deste. E exatamente por ser tao vital e que ele podera determinar o sucesso ou o fracasso do empreendimento, atraves da precisao de suas informacoes e da sua atuacao durante todas as fases do projeto. Foi mostrada nesse trabalho a viabilidade de uma solida implementacao de um projeto a partir de um escopo bem estruturado, de onde o gestor tem o controle preciso de todas as suas fases. Para tanto, muita atencao nos seguintes aspectos: A Importancia do Controle: desde a fase de planejamento o controle ja comeca visando a prevencao de uma possivel falha no futuro de qualquer processo dentro do projeto. Obedecer ao Planejamento: para que o projeto se desenvolva de maneira gradual e logica e necessaria a obediencia criteriosa de todas as sequencias dos processos em seus respectivos prazos para que nao haja no futuro nenhuma perda com uma necessidade de retroceder o fluxo do projeto, o que impactaria diretamente no cumprimento do prazo do termino deste. O Cliente Nao e o Gerente: E necessario enfatizar para ele que as necessidades da empresa sao melhores conhecidas pelo cliente. Porem como o projeto sera feito e implementado e uma responsabilidade exclusiva do gerente do projeto e de sua equipe. A estrutura utilizada de detalhamento obedecendo a metodologia utilizada pelo PMI, possibilita