aulas de eventos, a necessidade de clareza e objetividade das informacoes que sao necessarias para a elaboracao de um projeto de evento. E o start de um projeto de evento sempre se fundamenta com base nas informacoes que compoem o briefing do evento. Mas o que e o briefing? Constitui-se no cartao de visitas do evento. O termo briefing e amplamente usado na Propaganda como um processo de assertividade de informacoes para o atendimento dos objetivos dos produtos e das empresas. Em suma, e o instrumento de identificacao de todos os elementos essenciais para o planejamento de um evento, e a composicao do projeto. Quem deve fornecer as informacoes devera ser o contratante ou o comite tecnico do evento. Tambem, torna-se uma referencia para a interacao com prestadores de servicos para a elaboracao das propostas de identidade visual do evento, para a locacao dos espacos fisicos e para a prospeccao de patrocinio. Um briefing de um evento e composto por pelo menos cinco partes: dados gerais do evento; publicos; objetivos; mercado de atuacao e estrategia basica de comunicacao. Segue um modelo (amplamente utilizado) de um briefing de evento: DADOS GERAIS Nome do Evento (como sera divulgado) Descricao geral do evento (descricao objetiva das atividades do evento) Tipologia (qual sera o formato percebido pelos publicos?) Historico (se houve uma ou mais edicoes anteriores, uma descricao breve dos principais fatos, numeros e diferenciais) Diferenciais do evento (o que este evento apresentara de diferente dos anteriores e em relacao a concorrencia se houver) Datas sugeridas e quantidade de dias (fundamental a definicao dos dias em funcao dos resultados esperados) Programacao da edicao atual e/ou anterior (datas, horarios e atividades programadas) Local de realizacao (nome, espaco, capacidade da sala/espaco, endereco, contatos) Informacoes sobre o evento (website ou hotsite, e-mail, telefone). PUBLICOS Perfil prioritario (alvo) resumido Quantidade estimada X Formatacao do Evento no Espaco/Sala Abrangencia (local, regional, nacional, internacional) Forma de participacao (aberta ou fechada) OBJETIVOS Objetivos estrategicos do evento Objetivos: Geral e especificos MERCADO DE ATUACAO Carater do evento (institucional, comercial ou promocional) Canal(is) de distribuicao (forma de comercializacao do evento, seja ela diretamente pela empresa organizadora ou com parcerias) Importancia relativa a mercado (posicionamento do evento, como oportunidade unica, ou como elemento da oferta, em relacao aos concorrentes) Formas de comercializacao do evento para a obtencao de investimentos (patrocinio, espacos no evento) Concorrencia (analise da concorrencia este topico exige um numero mais significativo de dados e informacoes) ESTRATEGIA BASICA Ferramentas de comunicacao sugeridas Target primario e secundario (publico-alvo a ser captado pelas ferramentas descritas no item anterior) Mercados (regioes e segmentos) a serem cobertos Meios de comunicacao e veiculos sugeridos (de acordo com os publicos, quais sao os principais meios? E desses, quais as principais midias consumidas?) Mesmo de forma abrangente, pode-se ter uma clara ideia do que o briefing pede para a composicao do projeto de um evento. E com essas informacoes, comeca o trabalho de elaboracao do projeto. Eu sempre inicio um projeto com uma analise detalhada do local de realizacao do evento, mas isso ja e assunto para outra postagem... sobre outro