Mais uma vez trago o assunto "5S" para fixar.Os 5S constituem uma tecnica utilizada para estabelecer e manter aqualidade ambiental na organizacao, adotando-se procedimentos efetivos. Seunome vem da abreviacao das palavras japonesas Seiri, Seiton, Seison, Seiketsu, Shitsuke, cujos significados sao apresentadosna tabela abaixo: Termo em japones Significado Exemplos Seiri Arrumacao Eliminar aquilo que nao e usado Organizacao Selecao Utilizacao Seiton Classificacao Rapidez para encontrar um documento ou informacao Ordenacao Sistematizacao Seison Limpeza Responsabilidade individual pela limpeza Zelo Seiketsu Asseio Visibilidade e transparencia do local Higiene Integridade Saude Shitsuke Autodisciplina Executar os 5S a todo o momento Compromisso Educacao A tecnica dos 5S tem sido amplamente utilizada no Japao. Muitas pessoas autilizam nao apenas para melhorar o local fisico de trabalho, mas tambem paraorganizar melhor as ideias. Isso faz sentido, uma vez que a pratica dos 5S pode auxiliar a resolucao dosproblemas do dia-a-dia. Sua utilizacao simplifica o ambiente de trabalho,elimina aspectos desnecessarios e atividades que nao agregam valor,proporcionando melhor qualidade, eficiencia e seguranca.As atividades dos 5S tiveram inicio no Japao, logo apos aSegunda Guerra Mundial, com a finalidade de combater a sujeira das fabricas numesforco de reconstrucao do pais. No Brasil, foi formalmente lancada no inicioda decada de 1990.A seguir, apresentaremos os elementosdos 5S e sua definicao.SEIRI - UtilizacaoO primeiro S prioriza a identificacaode materias, equipamentos, ferramentas, informacoes e dados necessarios edesnecessarios, descartando ou dando o devido destino aquilo considerandodesnecessario ao exercicio das atividades.O instinto natural das pessoas lhesorienta a guardar tudo, imaginando que em dado momento necessitara daqueleitem. Dessa forma, a avaliacao do que e util ou nao, passa pelo questionamentode por que se guardar tantos objetos ou informacoes. Medidas preventivas devemser tomadas para eliminar esses excessos.SEITON - OrdenacaoO segundo S focaliza os metodos maiseficientes efetivos para definir locais apropriados para guardar materiais,equipamentos e informacoes. O principio corresponde a cada coisa no seu devidolugar.Na definicao dos locais apropriados,adota-se como criterio a facilidade para armazenagem, identificacao, manuseio,reposicao, retorno ao local de origem apos o uso, consumo dos itens mais velhosprimeiro, dentre outros. Nao sao raras as vezes em que ocorrem cenas decorreria atras de documentos, chaves do carro, talao de cheques, etc. O exemplomais comum, principalmente na vida dos brasileiros, e a declaracao do impostode renda. Empreende-se uma ardua luta em busca dos documentos, dos recibos e dadeclaracao do ano anterior.Numa dimensao mais ampla, o senso deordenacao visa distribuir adequadamente o tempo dedicado ao trabalho, ao lazer,a familia, aos amigos. E ainda nao misturar as atividades profissionais com aspessoais, ter postura coerente, serenidade nas decisoes, valorizar e elogiar osatos bons, incentivar as pessoas e nao somente critica-las.No processo de ordenacao, asseguintes questoes podem ter muito valor:O que realmente e necessario?Onde deveria ser guardado ouarmazenado?Quantos serao necessarios?As estrategias para uma ordenacaoefetiva podem ser representadas por pinturas no chao, definicao das areas elocais de trabalho, armarios modulares, entre outros. Um bom exemplo deordenacao sao os recipientes de materias reciclaveis nos postos de trabalho.SEISON - LimpezaUma vez definidos os itens querealmente sao necessarios ao trabalho, o proximo passo sera efetuar uma limpezano local. O processo de limpeza deve ser efetuado por todas as pessoas daempresa,