orgaos da administracao, o corpo docente, eosservidores da unidade escolar, encaminhando demandas emonitorandosua execucao;3)elaborar a programacao das atividades da secretaria,mantendo-aarticulada com as demais programacoes da escola;4)cumprir e fazer cumprir a legislacao, os prazos paradesenvolvimentodos trabalhos e as ordens das autoridadessuperiores;5)zelar pela regularidade dos servicos prestados, garantindoambientepropicio ao seu desenvolvimento;6)orientar e manter atualizados os seus substitutos,indicadosna Escala de Substituicao, sobre as atividadesaserem executadas em seus impedimentos legais e temporarios;7)providenciar a instrucao de processos e expedientes quedevamser submetidos a consideracao do Diretor de Escola,manifestando-sequando necessario;8)zelar pela guarda, sigilo, publicacao e correto encaminhamentodedocumentos da unidade escolar, bem como fiscalizar aatualizacaodos arquivos;9)elaborar e assinar relatorios circunstanciados sobre odesempenhode atribuicoes dos servidores do Quadro de ApoioEscolar,conforme orientacao superior;10)acompanhar o recebimento e a distribuicao de expedienteseoficios, elaborando parecer substanciado e conclusivo comfundamentona legislacao pertinente, quando for o caso, dando--lheso devido encaminhamento;11)manter-se atualizado em relacao a leis, decretos, regulamentos,resolucoes,portarias e comunicados de interessedaescola, acompanhando as publicacoes no Diario Oficialdo Estado, bemcomo responsabilizar-se pela organizacao do acervo legal;12)estimular, conjuntamente com o Diretor de Escola,odesenvolvimento profissional dos Agentes de OrganizacaoEscolar,Agentes de Servicos Escolares, Secretarios de Escola eAssistentesde Administracao Escolar, proporcionando oportunidadesdeaprimoramento;13)informar sobre o andamento das atividades da UnidadeEscolarao Diretor de Escola, bem como sobre irregularidadesadministrativase providencias adotadas;14)executar outras tarefas, relacionadas a sua area deatuacao,que lhe forem determinadas pelo superior imediatoprevistasem legislacao especifica.15)acompanhar a expedicao de documentos relativos a frequenciadopessoal docente e dos demais servidores da escola;16)orientar a organizacao dos assentamentos dos servidoresemexercicio na escola e sua atualizacao;17)conferir e assinar a folha de pagamento de vencimentosesalarios do pessoal da escola e expedientes relacionados a ela;18)acompanhar a elaboracao das portarias de contratacao,extincaodo contrato ou dispensa;19)acompanhar a insercao, consulta e atualizacao dos dadosnossistemas informatizados de Controle de Frequencia e CadastroFuncionalPAEC/PAPC/PAEF, relacionados a vida funcionaldosdocentes e dos demais servidores;20)acompanhar o processo de atribuicao de classes e aulas adocentese monitorar a dinamica do surgimento de aulas livreseem substituicao na unidade escolar;21)acompanhar e cumprir os prazos estipulados em cronogramaparao lancamento da frequencia dos servidoresclassificadosna unidade, as alteracoes de carga horaria dedocentes,digitacao de aulas ministradas eventualmente ereposicaode aulas;22)providenciar a elaboracao do livro-ponto dos servidoresdaunidade escolar, monitorar o fluxo de docentes e acompanharocumprimento do horario de aulas;23)submeter a apreciacao do Diretor de Escola a escala deferiasanual de cada servidor e, no inicio de cada mes, verificar aconfirmacaodo Boletim Informativo de Ferias - BIF, para pagamentodoadicional de 1/3 de ferias, bem como acompanhar adigitacaoda escala e apontamento de ferias dos servidores nosistemaGDAE - Modulo SIPAF;24)monitorar as publicacoes do Diario Oficial referentesanomeacao, afastamentos, licencas medicas, readaptacao,admissao,aposentadoria cuidando para que os registros sejamefetuadosno sistema de controle de eventos na vida funcionaldetodos os funcionarios e servidores vinculados a unidadeescolar,dando ciencia ao servidor;25)acompanhar o agendamento, a publicacao, e, se for ocaso,a reconsideracao e o recurso de pericias medicas dos servidoresdaunidade escolar, dando ciencia ao servidor;26)gerenciar o processo de matricula escolar acompanhandoecontrolando as movimentacoes, incluindo as transferencias, senecessario,garantindo o acesso a educacao;27)acompanhar e controlar, o registro e escrituracao da vidaescolar,a frequencia, e os lancamentos nos prontuarios dosalunos,visando garantir sua atualizacao;28)expedir, com assinatura conjunta do Diretor da unidadeescolar,documentos relativos a vida escolar dos alunos, comohistoricoescolar, certificados de conclusao e outros;29)acompanhar a insercao de dados dos alunos