SAIBA COMO ELA MELHORA OS SERVICOS DEADVOCACIA!Oservico do advogado mudou muito na atualidade. O volume de servico, adiversidade dos casos, o processo eletronico, a utilizacao de rede de dados,etc. Tudo isso exige uma organizacao profissional do escritorio. O advogado quese preocupa com essa organizacao presta um melhor servico juridico, sendo quetal organizacao se da atraves da criacao de um departamento especifico dentrodo escritorio denominado controladoria juridica, criando seguranca, agilidadee confiabilidade nos servicos entregues, no controle dos prazos, nas agendas,na qualidade das peticoes, etc. Acontroladoria juridica desenvolve o trabalho de suporte tecnicoautossuficiente, capaz de gerenciar processos e resultados da producao juridicado escritorio, permitindo que os advogados se dediquem diretamente ao interessedos clientes enquanto os detalhes operacionais e burocraticos fiquem por contada equipe de apoio, da controladoria juridica. Realmente, ela realiza a maiorquantidade de trabalho administrativo interno e externo possivel, retirando doadvogado estas atividades burocraticas e nao tecnico-juridicas, para que eleconcentre seu tempo no trabalho juridico propriamente dito, como producao depeticoes, pareceres juridicos, acompanhamento de audiencias, atendimento aosclientes, etc. Ou seja, o advogado fica focado no que mais interessa para o seuservico e para o seu cliente.Ocontrole exercido passa, por exemplo, pela recepcao das publicacoes do DiarioOficial, obtencao de copias de peticoes e documentos, organizacao de documentosprocessuais ou nao processuais, lancamento de prazos e controle de seucumprimento, controle das questoes financeiras do escritorio e do cliente,visitas ao Forum e a reparticoes publicas, acompanhamento e monitoramento dedecisoes judiciais, organizacao do arquivo digital e fisico do escritorio,contratacao de apoio externo para diligencias distantes da sua sede, etc.Acontroladoria ainda centraliza a agenda de atos processuais que poderao sermais bem aproveitados em prol dos clientes, permitindo que advogados atueminternamente e ou atendam clientes sem prejuizo de seus atos externos denatureza processual, gerando eficiencia e eficacia. Igualmente faz lancamentose controla o software de gestao dos processos, especializados no cadastramentode dados, informacoes e documentos que precisam estar ao alcance dos advogadosa qualquer tempo, atualizados e corretamente organizados.Adepender do tamanho do escritorio a funcao da controladoria juridica podera serindicada a uma unica pessoa, exclusiva ou nao a tal tarefa, a quem se denominaController Juridico. Se existir uma equipe ele sera o gerente destes atos,distribuindo funcoes e tarefas especificas para atingir o objetivo acima,inclusive, utilizando proatividade, criatividade e iniciativa para aprimorar emelhorar procedimentos internos, sempre em busca de melhor controle e melhorresultado dos processos internos de controladoria.Atualmente,a Controladoria Juridica e setorindispensavel a um escritorio de advocacia que pretenda se organizar em buscade qualidade, eficiencia e confiabilidade do servico que entrega aos clientes.Seja qual for o porte do escritorio a controladoria proporciona ao advogadomaior qualidade de tempo e condicoes para desenvolvimento de sua funcao dentrodo escritorio, entregando um servico mais adequado ao cliente.(texto original elaborado pela equipe de Controladoria Juridica do CMO Advogados) Advocacia HojeLuis Fernando Rabelo Chacon Caros leitores,Ontem participei de um evento muito bem organizado, descontraido e "fora da caixa" promovido pela Comissao do Jovem Advogado da AASP, em Sao Paulo, denominado "Roda de Bar". O intuito e reunir advogados e conversar sobre carreira, profissao e gestao de escritorios. Foi muito interessante. Saiba mais sobre essa importante comissao clicando aqui.Entre os