- Indicacoes de leituras do blog-mae;- A classificacao como funcao matricial do que-fazer arquivistico, de Renato Tarciso Barbosa de Sousa. Ele esta presente no livro 'Arquivistica: temas contemporaneos'.- Diplomatica contemporanea como fundamento para a construcao de metodologias em arquivistica: a identificacao de tipologias documentais, de Ana Celia Rodrigues.- Diplomatica e tipologia documental em arquivos, de Heloisa L. Bellotto.- Analise documental e analise diplomatica: perspectivas de interlocucao de procedimentos, de Lucia Maria Barbosa do Nascimento. Esta analise do documento, ao caracteriza-lo arquivisticamente, objetiva detalhar as particularidades do seu produtor e destinatario, a sua proveniencia, o seu contexto de criacao (incluindo a tramitacao e a legislacao), entre outras caracteristicas. A partir dessa analise, poder-se-a proceder a avaliacao e a descricao desse documento, inserindo-o na serie pertinente. Devemos saber de que documento se trata e quais sao seus iguais (tipo documental) a Junta-los a Ordena-los em series (o que ira definir a reuniao dos documentos em uma serie e a funcao para o qual o documento foi gerado). 1. Especificacao do documento; Qual o contexto de criacao do documento? Qual o nome/titulo que o documento recebeu do seu criador? Qual a sua especie? Qual e a data topica? Lembre-se: e o local em que o documento foi produzido. E a data cronologica? E a data em que o documento foi produzido. Qual e o seu Codigo de Classificacao? 2. Caracteristicas externas; (Revestimento fisico da forma documental) Genero. Ai vai uma colinha: ele e textual? Suporte. Essa e moleza... Formato. Ai vai outra colinha: e uma folha avulsa? Forma. Rascunho, original, copia, minuta. Signos especiais. Assinaturas, selos, simbolos. 3. Caracteristicas internas; (Se referem a articulacao intelectual da forma documental) Entidade produtora. Entidade receptora. Legislacao. Funcao. E o objetivo para o qual o documento foi criado. Descricao. Tramite. Para atingir a sua funcao, o documento precisa de um caminho. Ordenacao da serie. Criterio alfabetico? Criterio numerico? Qual e a sua destinacao final? Existem informacoes complementares?:) Nota Fiscal de Venda ao Consumidor recebida pelo cliente (1a Via) 1. Especificacao do documento; Qual o contexto de criacao do documento? Foi criado para comprovar a aquisicao do produto. Qual o nome/titulo que o documento recebeu do seu criador? Nota Fiscal de Venda ao Consumidor. Qual a especie? Nota fiscal. Qual e a data topica? -- E a data cronologica? 08 de maio de 2010. Qual e o seu Codigo de Classificacao? -- 2. Caracteristicas externas; (Revestimento fisico da forma documental) Genero? Textual. Suporte? Papel. Formato? Folha avulsa. Forma? Original. Signos especiais? Logomarca da empresa. 3. Caracteristicas internas; (Se referem a articulacao intelectual da forma documental) Entidade produtora? Tac Tell Celular Comercio de Eletronicos Ltda EPP. Entidade receptora? Cliente. Legislacao? Lei no. 9.472, de 16 de julho de 1997, Lei Geral de Telecomunicacoes LGT e Resolucao no. 477, de 07 de agosto de 2007. Funcao? Comprovar aquisicao do produto. Descricao? Dados de identificacao da loja e do cliente e especificacao do produto adquirido (valor, data, modelo). Tramite? Apos confirmar o pagamento do produto, a atendente do caixa preenche os dados do documento e o entrega para a cliente. Ordenacao da serie?