Lar A pasta ou caixa com esse titulo deve conter informacoes sobre todos os membros da familia, bem como um inventario completo com todos os itens da residencia e seus respectivos valores.As descricoes devem conter os nomes das pecas e registro de seu modelo, fabricante e numero de serie.Saude Essa divisao e destinada a todos os exames e receitas medicas de cada familiar, incluindo especialmente as mais recentes.Financas Pessoais Trata-se de um local especifico para armazenar os documentos referentes a contas bancarias, investimentos, seguros, testamentos atualizados (de acordo com o estado civil, novos beneficiarios etc.), planos de pensao e comprovantes de pagamento de contas.Crie um envelope ou divisao para cada conta a pagar. No exterior de cada um, anote as datas em que quer efetuar os pagamentos e nao o dia em que as contas vencem. Depois ordene os envelopes de forma cronologica no arquivo ou pasta entitulada Contas a Pagar.Caso tambem tenha pagamentos a receber, crie outra pasta, na qual podem ser inseridos seus recibos ate que voce receba o comprovante de deposito efetuado.Viagens A esta pasta podem ser destinados os documentos que geralmente sao utilizados em viagens internas ou ao exterior.Entre eles estao as anotacoes referentes a situacoes de emergencia, ou seja, numeros de telefones a serem contatados, endereco residencial e tipo e fator sanguineos.Alem disso, ha ainda os comprovantes de vinculo no pais de origem e cartao do seguro-saude valido para a regiao de destino. A primeira regra e fazer a triagem de papeis e jogar fora o que e desnecessario.Faca uma cuidadosa leitura de todo o material e decida, o que pode e deve ser jogado fora. Organize o arquivo utilizando um metodo especifico: por ordem alfabetica, por assunto, etc. A falta de padronizacao facilita a bagunca e torna mais dificil a procura de papeis.Mantenha um indice no computador de tudo o que ha no seu arquivo. Desta maneira sera mais facil localizar pastas e documentos. Nao se esqueca de manter o indice atualizado.Mantenha separados os assuntos comerciais dos documentos pessoais.Criar categorias para seus arquivos e pastas. Estes irao variar, dependendo do seu tipo de negocio. Algumas categorias podem ter rotulos obvios, como clientes, informacoes fiscais, fornecedores e futuros projetos. Concentre-se em classificar todos os seus documentos para estas grandes categorias.Quebrar a grandes categorias em subcategorias menores, se for o caso. Por exemplo, se sua empresa tem clientes, criar uma pasta para cada cliente. Se os documentos de um cliente sao numerosas demais para caber em uma pasta, quebrar essa categoria ainda mais. Arquivo separado do cliente em pastas diferentes para diferentes tipos de documentos.Rotular todos os seus arquivos de acordo como voce provavelmente vai procura-los. Valendo das suas necessidades.Coloque todos os seus documentos em um armario de arquivamento caixa ou recipiente similar. Se voce tem muitos arquivos, manter os que voce usa com mais frequencia ao lado de sua mesa. E manter os arquivos que voce pode usar apenas uma vez por ano em um compartimento separado.Manter separados documentos designado para o lixo. Sempre levar para o lixo os nao mais necessarios. Se voce nao tem certeza