por Leonardo Nogueira*Com o advento do SPED (Sistema Publico de Escrituracao Digital), em 2008, as empresas brasileiras passaram a novos patamares de exigencia de tecnologia e niveis de servico em suas obrigacoes junto ao Fisco.A informacao disponibilizada em formato eletronico e assinada digitalmente ganhou forca e, hoje, consolida-se em um movimento sem volta, tanto para o Fisco, quanto para as empresas. E o que chamamos de Ativos Digitais.Na mesma proporcao em que o volume de informacoes disponibilizadas aumenta, a preocupacao com a garantia do arquivamento, recuperacao e controle das mesmas tambem cresce dentro das empresas. E preciso ter a certeza de que, em uma eventual fiscalizacao, a empresa tera acesso aos dados da Nota Fiscal Eletronica rapidamente. Nesse cenario, os Ativos Digitais podem tornar-se verdadeiros Passivos Digitais, acarretando em risco e prejuizo as companhias.Para resolver essa preocupacao, o mercado ja disponibiliza solucoes em nuvem, que utilizam o poder de computacao distribuida, de alta performance e confiabilidade para que haja um armazenamento seguro e eficaz. Tais solucoes possuem arquitetura 100% baseada em cloud computing, seja em nuvem privada ou publica. Nao importa se o volume de dados esta na ordem de centenas ou de milhares de documentos.De maneira totalmente automatica, solucoes com esse modelo de atuacao permitem com que as empresas criem um gancho em seu processo de emissao de notas fiscais. Uma vez que o documento esteja assinado digitalmente pela Secretaria da Fazenda, o sistema captura o arquivo digital via webservice e armazena essas informacoes de maneira estruturada e segura em datacenters.Uma solucao baseada em webservices segue os padroes mais modernos de computacao em nuvem e pode ser operada com qualquer servico de emissao e transmissao de NF-e.Atraves de interface web bastante amigavel, os operadores do sistema tem acesso a NF-earmazenada no momento em que precisarem. Essa tecnologia permite que as equipes de TI dediquem seus esforcos e recursos na melhoria do processo junto ao core business da empresa, e nao mais com em atividades que sao commodities, pouco alinhadas aos objetivos da empresa.Para as areas de negocios das empresas, uma solucao como esta representa seguranca e confiabilidade na recuperacao de informacoes de valor estrategico e operacional a qualquer momento.A solucao e ofertada no modelo de SaaS (Software as a Service), o que representa baixissimos custos de adocao para empresas de qualquer tamanho, visto que se baseia no conceito de Pay as You Go. Em outras palavras, a empresa so paga por aquilo que consome no servico de arquivamento. Nao ha investimentos de licenciamento ou manutencao.A solucao ainda permite que a empresa ajuste sua utilizacao a medida do seu crescimento, o que, para o mercado de pequenas e medias empresas, em que a capacidade de investimento em TI e um limitador importante, representa excelente oportunidade de usufruir da mais avancada tecnologia para mitigar riscos, aliada a um nivel de servico antes so disponivel para empresas de grande porte. E, por outro lado, para as grandes empresas significa adotar uma solucao altamente escalavel, o que permite melhor planejamento dos recursos.*Leonardo Nogueira, diretor de Pesquisa e Desenvolvimento da unidade de aplicativos da Sonda IT.