APRENDENDO TECNICAS EFICAZES DE ORGANIZACAO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS DO SEU LAR!Por Kellen Guimaraes Pereira"A desorganizacao e inimiga do tempo, do espaco e ate do dinheiro".. Agilize decisoes na sua vida diaria, acessando informacoes e documentos certos em tempo real;. Economize tempo, dinheiro, espaco fisico, materiais e suportes de arquivamento e armazenamento.Quer agregar esses beneficios na sua vida diaria? Acompanhe pelo MeuMundoAmigo uma metodologia exclusiva em 5 secoes para colocar seus arquivos e documentos pessoais impecaveis!Nao perca!Porque a organizacao tambem e aliada do meio ambiente!Quer ser lembrado?Preencha o formulario de contato que vamos lhe enviar a 1o secaoObs.: Todas as secoes poderao sofrer imcrementos de conteudo ao longo do curso em funcao de atender as espectativas dos internautas.Parte I: Principios basicos na organizacao de documentos pessoais ou domesticos:1.1 - Adote um metodo simples de organizacao de facil acesso para todos do lar;1.2 - Escolha suportes de arquivamento (Caixas Box, pastas suspensas, pastas AZs, pastas divisorias, Caixas organizadoras, pastas intercaladoras, plasticos, envelopes) que se adequam as necessidades do arquivo, ao grau de complexidade dos documentos, espaco fisico e moveis de armazenamento disponiveis;1.3 Identifique e sinalize todos os suportes de arquivamento, pois facilita a localizacao por um documento;1.4 Centralize fisicamente o arquivo de documentos organizados em um espaco da casa onde todos podem acessar (salvo os documentos de uso estritamente pessoal);1.5 Responsabilize um membro da casa para manter o arquivo atualizado (quanto a organizacao, higiene e arquivamento). Assim ficara mais facil garantir a padronizacao dos metodos de organizacao utilizados.1.6 A organizacao das despesas pessoais (por exemplo: recibo de cabeleireiro, Nota fiscal de sapato, vestuario, escola, movimentacao bancaria, gastos com academia, dentre outros) de cada membro da casa e separada das despesas de manutencao da casa (comum a todos), por exemplo: Conta de Luz e agua, IPTU, Condominio, Servicos de limpeza, Alimentacao, dentre outros. O ideal e que se crie um sistema de arquivamento para cada membro da casa para arquivar as despesas pessoais, e outro para as despesas da casa;1.7 Antes de iniciar a organizacao dos documentos, e importante ter previamente em maos os seguintes instrumentos: Tabela de Temporalidade Documental (prazo de guarda determinado por lei dos documentos) Ver modelo de Tabela na parte II; Escolha dos suportes de arquivamento que serao utilizados, materiais como: tesoura, etiquetas, lapis, caneta, papel contat;Escolha da metodologia de organizacao que sera utilizada em todo processo de organizacao, ver Metodologia de Organizacao Parte II; O Plano de Classificacao dos documentos (estrutura hierarquica de assuntos) para nortear a classificacao e o agrupamento de documentos sob o mesmo assunto. Ver como construir um Plano de Classificacao na parte II.Proximo assunto: Parte II: Selecao e Avaliacao de Documentos Indicacao de Clipping de links das melhores fontes da WEB!Por Kellen GuimaraesAs publicacoes das Revistas da IDG ( CIO, Compulteword, Now Digital, IDG News e IDG Now) foram as escolhidas por representarem melhor o assunto abordado com qualidade, informacao, inovacao e conteudo avancado e pragmatico!A meu ver, a IDG impera a melhor coletania de periodicos e materias sobre gestao, carreira, mercado, negocios, estrategias, ciencia e tecnologia sobre Tecnologia da Informacao, Informatica e assuntos relacionados.