A importancia do Gerente deProjetos!!!Por Marco Henrique JacominiMuitas pessoas ainda naoconseguem perceber a importancia dos Gerentes de Projetos atuando nas empresase - consequentemente - nos projetos. Vez por outra, ao perceber este sentimentonas pessoas, costumo questiona-las e sempre recebo as mesmas respostas, dotipo: Acho que os GPs so servem para cobrar as atividades, cronogramas;ou Nao podem me ver que ja veem com as cobrancas; ou ainda Nao conhecem nada tecnicamente e querem direcionar nossotrabalho... Enfim, sao muitas as respostas(vagas) ouvidas...Dia desses, ao perguntar isso aum dos lideres tecnicos de um dos projetos que estou gerenciando, ouvi dele quedepende muito do GP e que em alguns casos, ele conseguia ver valor no trabalhodeste professional. Ai, obviamente, aproveitei e pedi a ele que fizesse umexercicio mental bastante simples e rapido, imaginando como seria aqueleprojeto no qual estavamos trabalhando juntos (um projeto bastante dificil - porsinal, e que estava acabando de sair de um periodo de crise) sem minhaatuacao... Comecei a elencar a ele as atividades todas que, como lider tecnico,ele teria que fazer, tais como: Cuidar da comunicacao com os Stakeholders, que sao muitos, brigame disputam pacas entre si e "sobem a temperatura" o tempo todo; Entregar os Status Reports diariamente, preenchendo o quefoi feito X o que deveria ter sido feito e as proximas atividades; Atualizar o cronograma do projeto, extraindo os dados para osindicadores da nossa Diretoria; Pensar e providenciar tudo o que e necessario para uma atividadetecnica ocorrer sem surpresas ou impedimentos, como atendimento aos requisitosdo cliente, liberacao da entrada do time, alimentacao, formalizacoes,comunicados e principalmente, enfrentar o cliente e a nossa diretoria quandoalgo nao sai como o esperado; Negociar melhores condicoes para o time do projeto poder fazersuas entregas conforme planejado; Manter o Escopo do Projeto, senao todo mundo pede um montao decoisas nao previstas; Garantir a qualidade das entregas, validando, validando, validandoe perguntando, perguntando, perguntando e perguntando e colhendo opinioes deterceiros, etc, etc e etc. Negociando a equipe para atuar no projeto e gerenciando estaequipe, cuidando de todos, fazendo os famigerados feedbacks e osdefendendo dos "ataques";Enfim, daria para escrever umalista imensa, mas isso ja o deixou muito reflexivo, o levando a me dizer quenunca havia olhado sob esta otica e que a partir de entao, mudaria sua posturaquanto aos Gerentes de Projetos...Em resumo, quando o Gerente deProjetos nao faz seu trabalho direito, todos sofrem: O cliente - porque nao recebe o que comprou no prazo ecustos acordados e com a qualidade esperada; O empregador - porque acaba sempre tendo custosextras com despesas operacionais, horas extras, salarios adicionais comalocacoes suplementares e - principalmente - com a insatisfacao de seusclientes, gerando perdas de futuros negocios; Os parceiros - porque acabam sendo prejudicados de forma"solidaria" com a bagunca que quase sempre acaba se formando; E a equipe do projeto, que trabalha muito mais,perde oportunidades de descanso, se estressa muito alem do aceitavel e aindaacaba sendo culpada pelos problemas - obviamente - junto do GP.E isso... Os GPs devem entrar emcena para fazer o "espetaculo" dar certo e para todos seremaplaudidos no final, mas para isso, vao precisar de "atores"engajados, bons tecnicamente e