E verdade que com o Sistema Publico de Escrituracao Digital Sped os escritorios de contabilidade reduziram, e muito, o uso de papel. Mas e em relacao aos contratos com os clientes? Quanto eles custam aos escritorios em relacao a assinatura, ao uso de papel, envio, manuseio e armazenamento? Tramitar documentos no meio fisico e a solucao para melhorar a eficiencia operacional do escritorio e reduzir custos. Hoje, ja existem plataformas que migram o processo de assinatura fisico para o digital e ainda armazenam o documento. E o caso do Portal de Assinaturas Certisign. O uso e bastante simples. O Contador submete o contrato ao sistema, assina-o utilizando um Certificado Digital e envia para a outra parte interessada, que tambem devera assinar com o Certificado. Pronto. Realizadas as assinaturas, o contrato passa a ter valor juridico. Note que nao houve a necessidade de imprimir vias, contratar portador para o envio do documento, autenticar as vias e disponibilizar espaco fisico para o armazenamento. Algumas empresas ja utilizam a plataforma e obtiveram resultados positivos. A BRA Consultoria e um exemplo. Em mais de um ano e meio de uso, foram assinados digitalmente 300 documentos, que representaram uma economia de 30% no orcamento anual da empresa. "Com o uso do Portal de Assinaturas diminuimos drasticamente o uso do papel e, consequentemente, a quantidade de impressao e deslocamentos para o envio de documentos. Agora, utilizamos somente a assinatura digital para nossos contratos, propostas comerciais, documentos internos e tambem em processos de nossos clientes, que sao tratados diretamente por nos e remetidos ao Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco por meio do Portal de Assinaturas. Os fluxos tornaram-se mais ageis, dinamicos e sustentaveis", comenta Roosevelt Benedictos, CEO da BRA Consultoria. Antes, a captura de assinaturas manuscritas para um determinado documento na BRA Consultoria levava, em media, 48 horas. Atualmente, por meio do Portal de Assinaturas, os signatarios realizam o mesmo processo no meio eletronico em apenas 1 hora. A reducao mostra que assinar digitalmente e quase 98% mais rapido do que assinar de forma manuscrita. "Estamos muito satisfeitos com os resultados obtidos. Nos conseguimos reduzir custos, agilizar a tramitacao de documentos e ainda nos tornamos sustentaveis. O Portal de Assinaturas e uma solucao segura, rapida e eficaz para empresas que precisam dar celeridade a processos. Nossa meta, em medio prazo, e expandir o uso da assinatura digital para 100% dos documentos da BRA Consultoria", finaliza Roosevelt. Fonte: Contabeis A Receita Federal do Brasil e o Comite Gestor do Simples Nacional (CGSN) lancam o APP MEI versoes Android e iOS, destinado ao Microempreendedor Individual (MEI). Nele, o MEI podera acompanhar sua situacao tributaria (ver se esta devedor) e gerar o DAS (documento de arrecadacao) para pagamento. O APP MEI conta com as seguintes funcionalidades: 1) Consultar informacoes sobre: CNPJ (nome, situacao, natureza juridica, endereco...), situacao e periodos de opcao pelo Simples Nacional/SIMEI e situacao mensal dos debitos tributarios;2) Emitir o DAS (nos meses em que a situacao estiver devedora ou a vencer);3) Obter informacoes gerais sobre MEI e SIMEI (conceitos, formalizacao, obrigacoes acessorias);4) Fazer teste de conhecimentos sobre