Ateo final de novembro, todas as empresas que emitem NF-e precisam seadaptar ao novo layout 3.1 da Nota Fiscal EletronicaDeacordo com nota tecnica 2013.005 emitida em julho de 2013, o layout2.0 da NF-e que esta em vigor desde 2010, sera descontinuado emprimeiro de dezembro de 2014. A partir desta data, somente seraovalidadas as notas fiscais transmitidas usando o novo layout 3.1. Este novo layout traz mudancas de layout e novos requerimentostecnicos.Hamenos de 60 dias do fim do prazo, muitos empresarios de pequenas emedias empresas ainda nao se adequaram a essa realidade e precisamatualizar seus softwares, para que nao sofram prejuizos com ainterrupcao no faturamento.Osoftware Advanced Business ERP e um sistema de gestao especializadoem PMEs e que esta 100% de acordo com as novas exigencias, alem depermitir controlar e integrar todas as etapas do negocio: vendas,faturamento, compras, estoques, producao, etc. Voltado paracompanhias com estruturas enxutas, traz facilidades como o maiornumero de informacoes no menor numero possivel de telas.Alemdisso, o software otimiza o uso das informacoes geradas pelosistema ao enviar alertas inteligentes para os usuarios. Estes saotanto lembretes para entrar em contato com um comprador frequente queanda sumido, por exemplo, quanto sugestoes para reposicao deestoque. Uma novidade sao os alertas operacionais, que ocorremdentro do proprio sistema. O dispositivo serve para mostrar aousuario que aquela movimentacao pode ser inadequada. No caso de umcliente que costuma atrasar pagamentos e faz uma compra acima damedia, por exemplo, o sistema avisa ao usuario que ha risco deinadimplencia.Essasfuncionalidades ajudam a dar inteligencia ao sistema e tornam oacesso as informacoes mais facil. Empresas grandes tem pessoasespecializadas em monitorar esses dados, ja em negocios menores,muitas vezes estas informacoes acabam esquecidas. Hamuitas empresas que nao possuem o habito de fazerem copias deseguranca (backup) regularmente, correndo um serio risco deperderem informacoes importantes e fundamentais para ogerenciamento da empresa e ate mesmo arquivos que sao utilizados nodia a dia, causando transtornos muitas vezes irrecuperaveisdependendo do caso.Osdados atualmente utilizados pelas empresas sao muito valiosos ou atemais que seu proprio patrimonio. O backup existe como forma deprevinir que os arquivos sejam apagados acidentalmente, seja porfalha fisica, ou por falha humana, visando garantir a integriadadedos dados, de configuracoes, bancos de dados, arquivos de usuarios,etc.. Isso se faz atraves do uso de ferramentas para auxiliar nogerenciamento de backup assim como elaboracao de rotinas de copiasde seguranca para o ambiente em questao.Paragarantir que o backup seja realizado a contento, algumas perguntasdevem ser observadas e respondidas:O que precisa ser copiado?Efundamental definir quais arquivos, pastas, computadores que precisamter copias de seguranca. Normalmente planilhas e documentos decontrole, bancos de dados de softwares que a empresa utiliza paraoperar, como e o caso do banco de dados do software da ADVTecnologia, arquivos XML das Notas Fiscais Eletronicas que, por lei,devem ser guardados pelo tempo previsto em legislacao vigente(atualmente 5 anos), entre outros arquivos que a empresa precisadefinir como fundamentais para sua operacao e manutencao deinformacoes importantes.Sugestao:faca uma lista de todos os arquivos que precisam ser copiados,consultando todos os colaboradores da empresa e crie um documentopara que fique bem claro quais os arquivos e em qual lugar elesestao. Ajuda muito manter todos os arquivos num