Apesar do cansaco e da correria de mais um fim de semestre, o blog Diplomatica na Copa entra em campo para apresentar mais uma atividade. O formulario para analise documental tem por objetivo identificar as series documentais de um arquivo e estabelecer o contexto arquivistico dos documentos desse arquivo. O formulario em questao sera usado para a analise do nosso documento: O Regulamento Geral das Olimpiadas Universitarias. Para essa analise e preciso caracteriza-lo arquivisticamente, ou seja, levar em conta o seu contexto de criacao, sua proveniencia, seu produtor e destinatario, o tramite e a legislacao, entre outras caracteristicas, bem como definir diretrizes para sua classificacao, avaliacao, descricao, e conservacao mais adequada.Devemos conhecer a fundo o documento, e identificar em qual tipo documental ele se insere (juntar os iguais), e ordena-los em serie (ordenacao definida pela funcao para qual o documento foi gerado). Vamos iniciar nosso formulario buscando alguns conceitos primordiais para a contextualizacao do documento, partindo do Geral para o especifico. Dividimos em quatro campos distintos para melhor organizacao e visualizacao dos topicos:1. Aspectos Gerais e conceitos importantes2. Especificacoes do documento3. Caracteristicas externas do documento4. Caracteristicas internas do documento1. ASPECTOS GERAIS E CONCEITOS IMPORTANTESDIPLOMATICA: Disciplina que tem como objetivo o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos, e a ciencia que analisa a autenticidade e a integridade de documentos, buscando a metodologia para conhece-lo, entende-lo e caracterizar-lo. O objeto de estudo da Diplomatica e a especie documental.TIPOLOGIA: Permite averiguar as particularidades do produtor,destinatario, legislacao, tramite, a ordenacao e proceder a avaliacao dos documentos, inserindo-os nas series pertinentes. O objetivo da tipologia e estudar o documento enquanto componente de conjuntos organicos, isto e, como integrante da mesma serie documental, advinda da juncao de documentos correspondentes a mesma atividade. O objeto de estudo e o tipo documental.ORGANICIDADE: E o vinculo entre a atividade e o documento. Qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funcoes e as atividades da entidade acumuladora em suas relacoes internas e externas.SERIES DOCUMENTAIS: Agregar os documentos que vieram da mesma atividade e que tem o mesmo produtor. Sequencia de unidades de um mesmo tipo documental. O que ira determinar a serie e a funcao do documento.TIPOS DOCUMENTAIS: E a configuracao que assume o documento de acordo com a atividade que ela representa, ou seja, saber de que documento se trata e quais sao seus iguais, para coloca-los juntos e ordena-los em serie.AUTENTICIDADE: Conjunto de elementos que caracterizam a confiabilidade do documento. Para que um documento seja autentico, necessita ser criado por uma entidade competente e possuir elementos que garantem a sua existencia ( assinatura por exemplo). Esses elementos irao validar o documento, demonstrando quem e seu autor e que este assume e concorda com o conteudo das informacoes ali presentes.INTEGRIDADE: E a possibilidade de atestar a inteireza do documento eletronico apos sua transmissao, bem como apontar eventual alteracao irregular de seu conteudo. (Nosso documento esta disponivel em meio eletronico)VERACIDADE: Avalia o contexto em que o documento esta inserido e constata se o mesmo foi criado a partir de informacoes honestas. Diz respeito a informacao, e