Na fatalidade do desabamento de edificios no Rio de Janeiro em que, infelizmente, muitas vidas se perderam, tambem causou outro tipo de dano que nos obriga a refletir sobre suas consequencias.Assim como ocorreu no World Trade Center dezenas de empresas e escritorios de advocacia deixaram de existir, com perdimento total de documentos e registros que se encontravam em sua sede fisica.Tambem sob esse prisma a triste realidade vivenciada alerta para a necessidade de ampliacao do horizonte de cuidados profissionais, pois a advocacia na era digital exige a adocao de novas praticas de gerenciamento de riscos. A conversao da informacao em formato digital pode conceder a possibilidade de sobrevivencia e garantia de continuidade da empresa. A digitalizacao do acervo documental visa eliminar a circulacao de documentos em papel, concedendo maior praticidade de manuseio e liberacao de espaco fisico.A cultura do papel - que ainda permanece arraigada no universo juridico - sera totalmente eliminada pela desmaterializacao dos autos. Na sociedade digital a informacao se transforma em ativo intangivel de grande importancia e a realidade do processo eletronico exige a adocao de procedimentos de seguranca que devem integrar a rotina dos escritorios.Algumas dicas sinalizam como trilhar esse caminho. Documentos originais Ao receber a documentacao do cliente para a estruturacao de um novo processo o advogado deve digitalizar os originais e devolve-los mediante declaracao assinada pelo cliente, dando ciencia da necessidade de apresentacao do original nas audiencias e de sua guarda ate o transito julgado da sentenca e ate o prazo final para interposicao de acao rescisoria.Digitalizacao Novos processos devem nascer digitais. Digitalize todas as peticoes no formato PDF, arquivando-as em uma pasta especifica criada no computador para facilitar sua posterior localizacao.Copia de seguranca dos dadosO backup e o procedimento mais importante a ser realizado para que seja possivel sua restauracao em caso de perda dos dados originais. O protocolo de seguranca deve comportar uma rotina diaria e com redundancia: sempre mais de um e nunca armazenado no mesmo local fisico.Uma das solucoes para a mitigacao desses riscos e o armazenamento na nuvem. Trata-se de um servico que possibilita o aluguel de espaco de armazenamento on line, a precos razoaveis.Gerenciamento eletronico de documentos A gestao eletronica documental e um elemento fundamental no processo de digitalizacao, pois otimiza o processo de localizacao do arquivo digital. Trata-se de um sistema informatizado que permite o controle, armazenamento e recuperacao da informacao de forma rapida e segura.O mundo digital nao e melhor, nem pior do que o fisico, apenas diferente. A transicao nao e uma tarefa impossivel e pode conceder a seguranca indispensavel para riscos fisicos. Por maior que seja a caminhada, ela comeca pelo primeiro passo.Fonte: www.conjur.com.br (Por Ana Amelia Menna Barreto de Castro Ferreira e Rodrigo Melo) O contribuinte que tiver imposto a pagar apos a entrega da declaracao e desejar quita-lo em parcelas por debito automatico em conta-corrente desde a primeira cota tem de entregar a declaracao ate o proximo sabado, dia 31 deste mes. Esse prazo tem de ser observado tambem no caso de pagamento em cota unica e de declaracao retificadora. Quem entregar entre 1o