De acordo com a Fenacon 70%das micro e pequenas empresas nao fazem a contabilidade adequadamente.Conhecer a fundo a situacaoeconomico-financeira da empresa e condicao fundamental para o empresario quequer ver seus negocios crescerem, ja que as informacoes contabeis saopre-requisitos estrategicos para a tomada de decisoes gerenciais. Por meio da contabilidadesao gerados dados importantes sobre o negocio e a respeito de seus custos edespesas, como rentabilidade do capital investido, capacidade de pagamento dedividas, entre outros.Entretanto, estimativas daFederacao Nacional das Empresas de Servicos Contabeis (Fenacon) apontam quecerca de 70% das micro e pequenas empresas nao realizam a contabilidadeadequadamente. Embora a cultura dos empresarios com relacao a isso jaesteja mudando, muitos ainda encaram a contabilidade como uma obrigacao, e naocomo uma ferramenta de gestao, avalia o presidente da Fenacon, ValdirPietrobon. A gestao contabil de umnegocio pode parecer complicada para muitos empresarios de pequeno porte especialmente os de primeira viagem por isso, contar com boas parcerias nestecampo e fundamental. Mas como escolher e acompanhar o trabalho de um escritoriode contabilidade? Segundo informacoes do Conselho Federal de Contabilidade(CFC), existem atualmente mais de 80 mil organizacoes contabeis em todo oBrasil.EscolhaUma pratica cada vez comum ede se iniciar a selecao pela internet. Mas e importante que o escritorio estejalocalizado proximo a empresa, ou pelo menos na mesma cidade. A legislacaocontabil e as obrigacoes tributarias podem variar bastante de uma localidadepara outra, explica Pietrobon. Nestes casos pode-se solicitar ao escritoriouma breve relacao de clientes para procurar referencias. Outra dica e buscarindicacoes de empresarios conhecidos que estao satisfeitos com o trabalho desuas empresas contabeis. O presidente da Fenacon alertaque e imprescindivel realizar uma consulta junto ao Sindicato das Empresas deServicos Contabeis (Sescon) do estado para verificar se o escritorio e filiado,bem como junto ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para checar se tantoa empresa como seus responsaveis estao devidamente inscritos e regulares noexercicio das suas funcoes. Por fim, e indicado visitar pessoalmente opotencial escritorio antes de contrata-lo, para conhecer seus representantes,estrutura e dinamica operacional. Com relacao aos honorarios,vale a regra do bom senso, ja que os valores podem variar bastante devido aosservicos demandados. O recomendado e levantar orcamento com algumascontabilidades e entao avaliar o custo x beneficio de cada uma delas. Como em qualquer area, geralmente os servicos mais baratos nao sao os maisqualificados, ate porque quanto mais capacitados sao os profissionais melhor esua remuneracao, pondera Pietrobon. AcompanhamentoO primeiro passo e o empresarioconhecer minimamente os tributos e encargos que incidem na atividade da empresae acompanhar o recolhimento dos mesmos. Para tanto, deve-se solicitarperiodicamente a empresa contabil a Certidao Negativa dos principais orgaos(Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal) que e um dosindicativos de que a empresa nao possui pendencias.A orientacao e pedir tambem umbalancete esporadicamente, assim como manter reunioes com os profissionais dacontabilidade, conforme acordado em contrato, para obter todas as informacoesnecessarias relativas ao periodo de analise. Para facilitar o entendimento, aanalise financeira deve ter uma linguagem clara e descomplicada. Alem disso, autilizacao de graficos e de bastante utilidade, porque permite a visualizacaodas informacoes, indica Pietrobon, lembrando que e essencial que a empresaforneca a contabilidade informacoes precisas, no formato adequado e