eles tenham sido sequestrado em tempo de guerra ou de ocupacao. 3. Os arquivistas preservam a autenticidade dos documentos nos trabalhos de tratamento, conservacao e pesquisa. Os arquivistas agem de modo que o valor arquivistico dos documentos, neles compreendidos os documentos eletronicos ou informaticos, nao seja diminuido pelos trabalhos arquivisticos de triagem, de classificacao e de inventario, de conservacao e de pesquisa. Se eles devem proceder a amostragens, eles fundamentam sua decisao sobre metodos e criterios seriamente estabelecidos. A substituicao dos originais por outros suportes e decidida considerando-se seus valores legais, intrinsecos e de informacao. Quando os documentos excluidos da consulta tenham sido retirados momentaneamente do dossie, o usuario deve ser modificado. 4. Os arquivistas asseguram permanentemente a comunicabilidade e a compreensao dos documentos. Os arquivistas dirigem sua reflexao sobre a triagem dos documentos a serem conservados ou eliminados, prioritariamente, em funcao da necessidade de salvaguardar a memoria da atividade da pessoa ou da instituicao que os produziu ou acumulou, mas igualmente em funcao dos interesses evolutivos dos interesses da pesquisa historica. Os arquivistas tem consciencia de que a aquisicao de documentos de origem duvidosa, mesmo de grande interesse, e de natureza a encorajar um comercio ilegal. Eles prestam a sua colaboracao a seus colegas e aos servicos pertinentes para a identificacao e a procura das pessoas suspeitas de roubos de documentos de arquivos. 5. Os arquivistas se responsabilizam pelo tratamento dos documentos e justificam a maneira como o fazem. Os arquivistas se preocupam nao somente com o recolhimento dos documentos existentes, mas tambem cooperam com os gestores de documentos de maneira que, nos sistemas de informacao e arquivamento eletronico, sejam levados em conta, desde a origem, os procedimentos destinados a protecao de documentos de valor permanente. Os arquivistas quando negociam com os servicos responsaveis pela guarda ou com os proprietarios de documentos, fundamentam sua decisao, em tal circunstancia, considerando os seguintes elementos: autorizacao de recolhimento, doacao ou venda; negociacoes financeiras; planos de tratamento; direitos de producao e condicoes de acessibilidade. Eles aguardam um registro escrito de entrada de documentos, de sua conservacao e de seu tratamento. 6. Os arquivistas facilitam o acesso aos arquivos ao maior numero possivel de usuarios, oferecendo seus servicos a todos com imparcialidade. Os arquivistas produzem instrumento de pesquisa gerais e especificos adaptados as exigencias, para a totalidade dos fundos que tem sob sua guarda. Em todas as circunstancias, eles oferecem pareceres com imparcialidade e utilizam os recursos disponiveis para fornecer uma serie de opinioes equilibradas. Os arquivistas respondem com cortesia, e com a preocupacao de ajudar, a todas as pesquisas razoaveis referentes aos documentos dos quais eles garantem a conservacao e encorajam a sua utilizacao em grande numero, dentro dos limites impostos pela politica das instituicoes dependem a necessidade de preservar os documentos, o respeito a legislacao e a regulamentacao, aos direitos dos individuos e aos acordos com os doadores. Eles definem as restricoes aos usuarios eventuais e as aplicam com equidade. Os arquivistas desencorajam as limitacoes de acesso e de utilizacao dos documentos quando eles nao sao razoaveis, mas podem aceitar ou sugerir restricoes claramente