eles sao realizados e revelam muito da visao, da cultura e da capacidade de planejamento e organizacao de seus realizadores. Os profissionais de Relacoes Publicas trabalham o evento como uma estrategia de comunicacao dirigida aproximativa, isto e, capaz de proporcionar um contato direto dos publicos com a organizacao. Por meio de um evento, uma organizacao faz com que seus interesses e sua marca sejam conhecidas por seus publicos, imprimindo conceitos e fortalecendo a sua imagem.Dentro desta perspectiva, os eventos se mostram uma alternativa nas acoes da empresa em prol do relacionamento e de sua aproximacao com seus diferentes publicos: funcionarios, clientes, fornecedores, acionistas, vizinhanca, comunidade em geral, governantes e autoridades locais, imprensa. Por meio de um evento, a empresa pode disseminar seus principios, celebrar datas comemorativas, fortalecer sua imagem perante os governantes da cidade, potencializar a captacao de recursos para um novo empreendimento ou projeto social. Da mesma forma, por meio de um evento mal planejado e mal executado, a empresa, ou qualquer outra organizacao, pode prejudicar sua imagem, desperdicar recursos, manchar sua credibilidade.Muitos pensam que produzir um evento e algo bastante simples, pois basta ter uma ideia, escolher e decorar o local, contratar um Buffet, produzir um convite e divulgar. Na verdade, o evento pode ser mais que um fim em si mesmo e se tornar estrategico no contexto da empresa para atingir objetivos especificos. Ser estrategico e ter uma finalidade clara que esteja de acordo com o contexto e o momento que a empresa esta vivendo, com sua visao e suas metas. Um evento nao deve ser algo isolado, tornando-se um acontecimento sem proposito que gera desperdicio de tempo, esforcos e dinheiro. Portanto, e preciso verificar se no momento, e para o fim que se pretende alcancar, o evento e o melhor e mais eficaz meio. Ha verba e tempo suficientes para que ele tenha o nivel de qualidade necessario? Fazer um evento sem objetivos claros, ou em uma epoca inadequada, com prazo muito curto ou recursos ineficientes, e dor de cabeca e frustracao na certa.Passos para o planejamentoCertamente, a complexidade do planejamento esta ligada a complexidade do evento. Sediar uma conferencia nacional, nao e o mesmo que promover um cafe da manha com os funcionarios nem um churrasco de confraternizacao da equipe. Contudo, independente do caso, o principio do planejar nao pode ser negociado. Alem de favorecer os resultados desejados, o planejamento gera seguranca e tranquilidade aos envolvidos.Ha alguns passos essenciais a um planejamento basico que podem ser divididos em quatro grupos: planejamento, organizacao, execucao e avaliacao.Planejamento Antes de tudo, esta e a fase do pensar, quando e preciso conceber o evento, definindo claramente os objetivos e alinhando as estrategias aos interesses e diretrizes da empresa. Perguntas como: o que?, para quais e para quantas pessoas? quando?, onde? e quanto pode e vai custar? devem ser respondidas. E aqui que se define o tipo de evento. Assim, esta e a fase do brainstorming e da aprovacao de ideias. Organizacao Esta e a fase em que se preparam todas as atividades que serao desenvolvidas. Demanda muita atencao e disposicao. Cada