Introducao:A era da tecnologia vem se aprimorando cada vez mais. Com ela veio necessidades e viabilidades para facilitar o trabalho de muitos profissionais.E uma das areas que de alguma forma se viu diante desses novos tempos foi a Arquivologia, que e um conjunto de principios, conceitos e tecnicas a serem observados na producao, organizacao, guarda, preservacao e uso de documentos em arquivos, alem e claro, de outros profissionais que trabalham em outras entidades que se ocupam da guarda de documentos, tais como bibliotecas e museus.O contato com essa nova era foi atraves do recurso: digitalizacao. A migracao de documentos para o formato digital so se deve o fato de uma necessidade em preservar a informacao por mais tempo que o aporte em papel oferece e, alem e claro, do custo reduzido em que um aporte digital oferece, porem e importante ressaltar que um registro documental em sua essencia e associado a um sentido historico, e a representacao de imagens de um passado que se torna vivo, e uma memoria escrita e por isso e preciso levar em conta dois pressupostos fundamentais: 1) que os registros documentais atestam acoes e transacoes, e 2) que sua veracidade depende das circunstancias de sua criacao e preservacao: acontecimentos e coisas que merecem ser preservadas porque sao coletivamente significativas em sua diversidade. Cada registro documental assume um lugar unico na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.A natureza da prova documental e de primordial importancia e diz respeito tanto ao direito, que regula a conduta de nossa sociedade, como a historia, que a explica. De fato, ambos contam com a reconstrucao mental do passado para seus julgamentos e interpretacoes.A responsabilidade em preservar o registro documental beneficia nao tao so a pesquisa cientifica e sim ira ajudar a reconstruir vestigios de atividades sociais que se foram, atividades essas registradas, trazendo em sua essencia a explicacao do presente e o estabelecimento entre a historia e a memoria, o passado e o presente.Diante dessa responsabilidade cultural, social e historico do registro documental e preciso ter muito cuidado em transforma-lo em um documento digital. Essa mudanca pode representar um fator muito importante para a caracteristica fisica do documento. A informacao pode se manter intacta mais o objeto, a massa documental pode perder significados temporais. Alem disso, tem que se pensar na autenticidade do documento. Com a digitalizacao pode se manipular informacoes tornando-as irreais. E por isso como Luciana Duranti afirma: proteger os documentos contra a manipulacao ilegitima ou a destruicao e o primeiro dever dos arquivistas e alem disso e importante:a analise dos registros documentais o metodo basico pelo qual se pode alcancar a compreensao do passado tanto imediato quanto historico, seja com propositos administrativos ou culturais. A natureza da prova documental e de primordial importancia e diz respeito tanto ao direito, que regula a conduta de nossa sociedade, como a historia, que a explica. De fato, ambos contam com a reconstrucao mental do passado para seus julgamentos e interpretacoes. Essa reconstrucao nao pode ser feita cientificamente - no sentido dos experimentos desenvolvidos em ambiente de laboratorio