Eventos Empresariais: o que nao pode faltar.Um evento empresarial e uma acontecimento organizado pelas empresas com a finalidade de atrair a atencao de funcionarios, fornecedores, colaboradores e clientes para uma questao estrategica como lancamento de produtos, balancos, o potencial da forca de vendas, etc. Devido a sua importancia, e fundamental que um eventos seja programado levando-se em conta minimos detalhes.Nesse sentido, segue a relacao de algumas questoes que devem ser consideradas para a realizacao de um evento empresarial de sucesso:Contrato de Prestacao de Servicos: deve incluir detalhes importantes e formas de remuneracao claras. Estudos Mercadologicos: a proposta tematica do evento deve expressar de maneira clara e sedutora o seu objetivo. A definicao antecipada de questoes como da data, local e perfil dos participantes contribui para o melhor direcionamento do evento.Infra-estrutura: verifique a infra-estrutura (acomodacao, recursos audiovisuais, estrutura de salas, alimentos e bebidas, lazer, acesso ao local, atendimento, logistica, experiencia em eventos do porte da sua empresa, etc.Previsao Orcamentaria: tenha sempre em mente que um evento de sucesso e aquele que marca pelos bons resultados, o que nao inclui dividas ou gastos imprevistos.Programacao: defina o horario de palestras, reunioes, refeicoes, tempos livres, etc.Cronograma de Atividades: desenvolva uma relacao das tarefas que precisam ser executadas para a realizacao do evento e os responsaveis pelo cumprimento das mesmas.Divulgacao: mantenha os participantes devidamente informados sobre datas, horarios, objetivos e tematicas dos eventos. Meios e Formas de Divulgacao: folhetos e impressos, internet, telemarketing, etc.Equipe de Apoio: verifique a necessidade de contratacao de recepcionistas, coordenadoras, operadores, locutor oficial, mestre de cerimonia, fotografo, segurancas, faxineiras, mensageiros e outros, com propostas, contratacao, treinamento, encargos sociais e trabalhistas. Confira se o local escolhido para a realizacao do evento, oferece Equipe de Apoio. Material dos Participantes: defina, antecipadamente, questoes como a producao de crachas, blocos de anotacoes, canetas, formularios para perguntas, programa oficial, lembrancas e brindes, apostila ou anais, certificado, atestado para carga horaria, manual de orientacao.Lembre-se: o conjunto das experiencias vivenciadas pelo participante durante um evento e a maior expressao do sucesso ou do fracasso do mesmo. Formatura ou megaeventos? E por que nao os dois?Se voce se formou na epoca em que receber um canudo, posar para a foto e fazer uma festinha com coxinha e cerveja ja estava de bom tamanho saiba que as coisas mudaram na ultima decada. O que era coadjuvante no que se tratava de completar o ensino superior se tornou a estrela principal e o motivo para se gastar muito dinheiro.As formaturas se tornaram verdadeiras superfestas com um valor que pode ultrapassar R$ 1 milhao, com uma media de dois mil convidados e 600 formandos em um unico evento.Cada aluno chega a gastar R$ 7 mil no decorrer do curso e a megaproducao nao para por ai, caches de 400 mil podem ser pagos para bandas famosas darem o ar da graca.E o que movimenta esse novo mercado de formaturas e o aumento de mais de 365% das vagas em universidades publicas e particulares. Alem disso, tem aquela concorrencia com outras universidades e a obrigacao de fazer melhor do que a turma anterior.Com tudo isso