o Recibo. Esse documento apresenta os valores, data e tipo (patrocinio ou doacao), alem de conter dados do projeto, proponente e patrocinador. E pode ser baixado no site do Ministerio da Cultura.Apos preenchido, voce deve imprimir 3 vias do documento, uma para o Patrocinador, outra para o Ministerio da Cultura e a terceira para voce. A via do Ministerio da Cultura deve ser enviada juntamente com o extrato (comprovando o deposito) e com um oficio (contendo os dados do projeto) solicitando a abertura e transferencia de recursos para a conta de livre movimentacao. Obs.: A solicitacao de transferencia podera ser feita somente apos a captacao de pelo menos 20% do valor total aprovado.Explique ao Patrocinador o que ele deve fazer para abater o valor no Imposto de Renda:Com o Recibo, o Patrocinador podera abater diretamente no imposto devido no momento de efetuar o pagamento do Imposto de Renda. Nao e nada complicado e nem burocratico. Cabe ao contador apenas abater o recibo diretamente no IR devido, no ato do recolhimento, sem complicacoes.4 Passo:Com dinheiro na conta, agora e hora de executar o projeto. Caso nao tenha captado o montante integral, faca um planejamento de gastos ajustando os caches proporcionalmente ao valor captado, contate sua equipe e consulte os precos com os fornecedores. Se o projeto sera executado em datas ou locais diferentes do que foi proposto, informe o Ministerio por meio de um oficio que contenha dados do projeto, do proponente e as justificativas para tais mudancas. IMPORTANTE: Qualquer modificacao no projeto deve ser informada ao Ministerio da Cultura antes de sua execucao, o nao cumprimento das atividades proposta em um projeto pode acarretar serios problemas ao proponente.Tudo ajustado? Entao hora de "comecar".5 Passo:Faca um levantamento das contrapartidas prometidas aos Patrocinadores e ao Ministerio, lembre-se de executa-las proporcionalmente aos valores captados, tudo o que foi prometido sera cobrado na prestacao de constas. Isto e, se prometeu ingressos gratuitos, tera que provar que cumpriu, ou se prometeu doar 10% de um determinado produto, tenha em maos uma carta da Instituicao beneficiada, para comprovar que a contrapartida foi executada. Todo pagamento deve ser efetuado por meio de apresentacao de documento fiscal reconhecido pela Receita Federal. Isto e, declaracoes, recibos e cartas nao serao aceitas como comprovante de pagamento, sao pouquissimas as excecoes como no caso de comprovantes de Taxi e bancas de jornais. E necessaria a emissao de Notas Fiscais e toda nota devera conter os dados do projeto e do servico prestado em seu descritivo, como por exemplo: "Servico de assessoria de imprensa para o projeto Casa de Bonecas - Pronac n 101010".Contrate um contador, jamais pague uma nota sem consultar se a emissao esta correta, isto pode trazer muita dor de cabeca. Mantenha sua planilha de gestao sempre atualizada, assim tera controle dos gastos e tambem facilitara no momento de prestar contas. Converse com o gerente da conta e aplique os valores captados, toda receita e bem-vinda! Importante observar que, as contas de projetos sao especiais, e sendo assim, nao pode haver cobranca de tarifa. Se houve, peca imediatamente o estorno dos