processo dimensionado recursos e duracao das atividades?05 As equipes necessitam de alguma forma de suporte, treinamento especial, irecionamento ou acompanhamento?06 Os recursos foram todos previstos?07 O metodo de contagem e criterio de recontagem estao previamente definidos?08 Estao definidas as tolerancias admissiveis para cada classe de material?09 Existe um desenho do Lay out dos depositos com as zonas e enderecos?10 As pessoas necessarias para execucao, controle e suporte ja foram convocadas formalmente?11 Foram providenciados meios visuais e apoio tecnico para identificacao dos materiais durante o inventario?12 Os procedimentos operacionais foram emitidos e distribuidos a todos os participantes?13 Foi realizada uma analise de risco procurando saber o que pode acontecer de errado e as respectivas medidas preventivas e contingencias?14 Os contadores estao devidamente sensibilizados quanto a importancia e treinados para o correto preenchimento do documentos?15 Existe a necessidade de um documento que oficialize o inicio do inventario?16 Esta claro as funcoes para todos durante o inventario?17 Existe um ata de presenca dos participantes?18 Os auditores estarao presentes?APURACAO DOS RESULTADOS DE CONTAGEMEsta parte do trabalho deve ser feita o lancamento do resultado da primeira contagem, apurando-se entao as diferencas encontradas entre os saldos de estoque contabil e a primeira contagem.Quando forem apuradas as diferencas significativas, o supervisor do inventario devera investiga-las imediatamente e aclarando-as da seguinte forma:Sera distribuido o sequencial da segunda contagem para os item com divergencias.Os sequencias da segunda contagem deverao ser entregues a um grupo de contadores diferentes dos que promoveram a primeira contagem daquele itemE importante que os contadores nao saibam qual o saldo do estoque e qual foi o resultado da primeira contagem.O contador nao devera esquecer de notar e rubricar seu nome no canhoto da segunda contagem.Se a segunda contagem nao coincidir com a primeira o supervisor devera designar uma terceira equipe para contagem nos locais indicados.Se ainda nao houver coincidencia com nenhuma contagem, deveram ser feitas tantas contagem forem necessarias ate que se chegue a uma coincidencia de duas contagem quais quer que sejam.Quando todas as contagens e verificacoes tiverem sido feitas de acordo com os procedimentos referidos, o coordenador do inventario providenciara a transcricao das quantidades encontradas para o relatorio final anotara os custos unitarios, fara as extensoes para apuracao do valor total de cada item e somara apurando e resultado final, Assinara o relatorio e entregara a gerencia do departamento de Logistica.AJUSTE DO ESTOQUEOs responsaveis pelo fechamento do inventario devem providenciar emissao de relatorio onde os resultados sao apresentados. Neste relatorio e obrigatorioO valor contabil que esta registrada na empresa.O valor contabil que foi verificado no inventario.O diferencial do inventario a maior.O diferencial do inventario a menor.A conciliacao Maior x Menor.O valor total da Variacao do estoque conciliado.O valor total da Variacao.DIVERGENCIA: Para procurar melhorar a acuracidade de cada item do estoque e interessante medir o grau do desvio relativo entre o dado fisico e o dado sistemico, expressando-o como uma percentagem.Quantidade Fisica Quantidade do SistemaDivergencia= X 100Quantidade no Sistema105 100Exemplo: x 100 = 5,00 %100Essa e a sua DivergenciaTolerancia: e o grau de aceitacao da divergencia, sem que este desvio seja efetivamente contabilizado como erro