do COMTUR;III - preparar as atas das reunioes e assina-las conjuntamente com o Presidente; IV - receber todo o expediente enderecado ao Conselho, registrar e tomar as providencias necessarias;V - responsabilizar-se pelos livros, atas e outros documentos do COMTUR. Paragrafo unico. Ao Secretario Adjunto compete colaborar com o Secretario Executivo substituindo-o na ausencia ou impedimento.CAPITULO IVDAS COMISSOES TEMATICASArt. 9. O Presidente do COMTUR podera constituir Comissoes Tematicas para estudos e trabalhos especiais relacionados a competencia do COMTUR. 1o. As Comissoes Tematicas serao constituidas no minimo de 03 (tres) Membros do COMTUR, podendo participar, a juizo do plenario, pessoas de reconhecida capacidade que nao pertencam ao COMTUR. 2o. O Presidente do COMTUR observara o principio de rodizio e sempre que possivel conciliara a materia em estudo com a formacao dos membros da Comissao. 3o. As Comissoes Tematicas terao os seus respectivos Presidentes e Relatores, designados pelos seus integrantes.Art. 10. As Comissoes Tematicas estabelecerao o seu programa de trabalho, cujo resultado sera apreciado pelo COMTUR.Art. 11. As Comissoes Tematicas funcionarao de acordo com regulamentos e atribuicoes do COMTUR, dispostos neste Regimento.Art. 12. As Comissoes Tematicas extinguir-se-ao uma vez aprovado pelo plenario o relatorio dos trabalhos que executarem.CAPITULO VDO FUNCIONAMENTO DO CONSELHO MUNICIPAL DE TURISMOSECCAO IDAS REUNIOESArt. 13. O COMTUR reunir-se-a ordinariamente, com a presenca de pelo menos a metade de seus membros, 01 (uma) vez por mes, e, extraordinariamente, quando convocado pelo Presidente ou mediante solicitacao de pelo menos 1/3 (um terco) de seus membros titulares.Art. 14. Nao havendo quorum na primeira convocacao, a reuniao realizar-se-a apos 15 (quinze) minutos, independentemente do numero de membros presentes, salvo deliberacao contraria da maioria dos dos Membros presentes. 1o. As Reunioes serao presididas pelo Presidente do COMTUR, na sua ausencia pelo Vice-presidente, na ausencia de ambos, pelo conselheiro mais antigo entre os presentes. 2o. As decisoes serao tomadas por maioria simples, cabendo ao Presidente do COMTUR apenas o voto de desempate. O voto sera restrito apenas aos conselheiros efetivos ou em estado efetivo.Art. 15. As reunioes do Conselho serao abertas a assistencia publica, concedido pelo Presidente o direito de voz, desde que nao interfira no bom andamento dos trabalhos. 3o. O Conselheiro Suplente na ausencia do Conselheiro Efetivo do mesmo segmento de indicacao podera requerer estado efetivo para possuir direito a voto na mesma reuniao.SECCAO IIDA ORDEM DOS TRABALHOSArt. 16. Os assuntos serao distribuidos e discutidos no COMTUR, pela ordem cronologica das respectivas entradas. Paragrafo Unico. No caso de materia urgente ou de alta relevancia, podera a mesma, a criterio do Conselho, entrar imediatamente em discussao, ainda que nao incluida na pauta do dia. Art. 17. Os assuntos serao distribuidos aos membros do COMTUR, inclusive ao Presidente, obedecendo, sempre que possivel, a especialidade do relator relativa a materia em estudo.Art. 18. A ordem dos trabalhos do Conselho sera a seguinte:I - verificacao da presenca e existencia de quorum;II - leitura, discussao, votacao, aprovacao e assinatura da ata da sessao anterior;II - expediente;III - ordem do dia;IV - outros assuntos de interesse. 1o. A leitura da ata podera ser dispensada pelo plenario quando sua copia tiver sido distribuida,