verificar essas areas de perto. E nao se esqueca do plano de contingencia (e um orcamento de contingencia) no caso de as coisas ficarem um pouco descontroladas.Aqui estao 7 dicas e praticas para a criacao de um orcamento que ofereca suporte ao seu projeto:1. O orcamento de projeto mais dificil que voce vai escrever e o primeiro. Depois disso, voce tem um modelo de orcamentacao para projetos semelhantes e a experiencia para escrever orcamentos detalhados. Para o seu primeiro orcamento, obtenha a ajuda de um membro experiente da equipe ou mentor. Se voce esta em um grupo colaborativo, obtenha as informacoes de estimativas de trabalho de todos. O ponto e que voce nao tem que fazer isso sozinho.2. Aprenda com outros projetos. Encontre um projeto passado que foi semelhante ao atual no tipo ou escopo, e use-o como modelo. Algumas equipes se voltam para a sua ferramenta de gerenciamento de projetos para explorar dados e informacoes sobre quanto tempo e dinheiro foram gastos para determinados projetos, e para identificar onde os recursos foram adicionados ou subtraidos.3. Conheca os seus custos basicos. Comece por inserir os custos basicos, aqueles absolutamente necessarios para colocar o projeto em funcionamento. Eles incluem os membros da equipe, equipamentos, software, viagens, etc. Em seguida, compare os custos basicos com o orcamento total pre-definido. Se os seus custos se ajustarem abaixo do valor do orcamento total, voce esta dentro dos limites. Se nao, voce precisa ter a primeira conversa com seu chefe ou patrocinador sobre como dimensionar o projeto para que seja concluido dentro do orcamento, ou sobre como expandir o orcamento.4. Prepare-se para mudar as estimativas orcamentais. A maioria das estimativas iniciais e apenas isso: uma estimativa. Com as ocorrencias comuns de mudanca escopo, surpresas inesperadas e a natureza dos negocios, em algum ponto do projeto o orcamento pode facilmente mudar. Esse fato apenas reforca a necessidade de gerenciar o orcamento do projeto continuamente. O gerente de projeto vigilante compara os custos reais ja incorridos em relacao ao orcamento inicial e, em seguida, em relacao a previsao de custos ate sua conclusao em intervalos regulares. E entao e hora de ajustar o plano de trabalho para trazer as despesas em consonancia com o orcamento total.5. Monitore os recursos. Voce quer que os membros de sua equipe estejam trabalhando nas tarefas certas com todo seu potencial. Os salarios sao um grande componente do orcamento, entao reveja semanalmente o uso de recursos para certificar-se de que todos estao trabalhando nas mais altas prioridades e colocando a quantidade adequada de horas por semana em suas tarefas. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos com fortes capacidades de nivelamento de recursos pode ajudar a controlar isso.6. Seja transparente. Mantenha sua equipe informada da evolucao da previsao orcamentaria. Comunique o que se espera deles para ficar dentro do orcamento. As pessoas podem comecar a monitorar como elas designam horas e outros custos para o seu projeto. E elas vao entender todos os pedidos para mudar de direcao se eles surgirem.7. Gerencie o escopo. Aumentos do escopo prejudicam orcamentos. Para evitar o trabalho nao planejado