Maria para o Secretarii:1. Explique em poucas palavras quais sao as funcoes que voce exerce hoje no secretariado?Atualmente dou assistencia direta ao Superintendente de Tecnologia da Informacao da USP; administro as demandas dos Projetos da Superintendencia; e executo os processos de rotina administrativa da Divisao de Atividades Centrais.2. Qual a importancia do uso do telefone como instrumento de trabalho e qual a forma adequada de utiliza-lo?O uso adequado do telefone e muito importante, pois e o momento em que, de certa forma, apresentamos a cultura da nossa organizacao.3. O que e necessario para que o profissional de secretariado tenha excelencia em sua rotina de trabalho?Evidencio alguns atributos essenciais para um bom profissional de secretariado: comprometimento com a organizacao; disposicao para o trabalho; dedicacao constante e, sobretudo, discricao absoluta. 4. Como organizar a vida profissional e a vida pessoal?A escolha da profissao e imprescindivel para que o colaborador/funcionario desenvolva seu trabalho com satisfacao e empenho. Partindo dessa premissa, afirmo que esse profissional tem motivacao para adequar e organizar suas rotinas profissional e pessoal. 5. Defina em uma frase, como ser uma profissional de sucesso?Comprometimento, responsabilidade e amor ao trabalho, sao atributos essenciais para se alcancar o sucesso profissional. 6. Como adquirir um bom relacionamento interpessoal com os funcionarios e seus gestores? Partindo da premissa de que todo e qualquer profissional deve respeitar o trabalho dos demais colaboradores de uma organizacao, ratifico que o bom relacionamento interpessoal depende desse entendimento. Respeitar o trabalho dos colegas e fundamental para manter um bom relacionamento. Ja em referencia aos gestores, posso afirmar que e necessario respeitar tambem a hierarquia administrativa e atingir o cumprimento de prazos previamente estipulados de acordo com a demanda e com as exigencias dos departamentos. MariaSuperintendencia de Tecnologia da InformacaoTempo de experiencia: 12 anos---------------------------------------------------------------------- Paraa elaboracao de uma boa reuniao identifique primeiro o objetivo depois a data elocal, convoque todos os participantes e passe a pauta a eles com antecedencia,para que os mesmos preparem os relatorios e outros documentosnecessarios para o dia da reuniao. Organize a sala de reunioes, ligue osequipamentos necessarios, deixe sobre a mesa lapis, canetas, e folhas de papelpara que os participantes facam as suas anotacoes. Se for o caso redija a ata eainda ao final da reuniao passe-a aos participantes para possiveis correcoes. Evite interrupcoes nomomento da reuniao, quando imprescindivel escreva um bilhete com a mensagema ser passada e leve o bilhete ate o participante. Ao termino da reuniao vejase ficou alguma pendencia e se tudo foi resolvido, se necessario agende novareuniao. Oprofissional de secretariado hoje conta com o avanco tecnologico buscandoconstante atualizacao e conhecimento para tornar seu trabalho mais agil efazendo com que o seu tempo seja mais flexivel para desenvolver outrasatividades.Osecretario deixou de ser apoio para exercer funcoes inovadoras e criativasatendendo a demanda da organizacao, adquiriu um nivel maior de informacoes queos outros escaloes da estrutura organizacional fazendo com que o proprioexecutivo reconhecesse o trabalho do profissional de secretariado.Hojeos secretarios que sao requisitados pelo mercado de trabalho buscam ferramentaspara administrar eficazmente o tempo, fazem a intermediacao entre o poder dedecisao e o contexto interno e externo a