a captura de umdocumento para o meio digital por meio da digitalizacao.Reformatacao (Migracao)Tecnica de migracao que consiste namudanca da forma de apresentacao de um documento para fins de acesso oumanutencao dos dados. E definida na Tabela de Temporalidade.Classificacao dos documentos publicos (LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.Art. 8o )Os documentos publicos sao identificadoscomo correntes, intermediarios e permanentes.Documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentacao, constituam objeto deconsultas frequentes.Documentos intermediarios aqueles que, nao sendo de uso corrente nos orgaos produtores, por razoesde interesse administrativo, aguardam a sua eliminacao ou recolhimento paraguarda permanente.Documentos permanentes os conjuntos de documentos de valor historico, probatorio e informativoque devem ser definitivamente preservados.Nao confundir documento arquivistico(aqueles que sao utilizadas e depois arquivados) com documentos pessoais(identidade, titulo de eleitor, CNH).Limpeza dos documentosPara a limpeza das folhas utilizam-se trinchas,escovas macias e panos de algodao.Uma limpeza mais eficiente e sem riscospodera, deve ser feita com po de borracha, que e aplicado em pequenasquantidades, fazendo suaves movimentos circulares sobre as superficiesdesejadas.AcervoAcervo e o conjunto de todos osdocumentos de um arquivo.Arquivos: Correntes, intermediario e permanenteOs arquivos correntes (primeiraidade) sao constituidos de documentos em curso ou frequentemente consultadoscomo ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, paratomada de decisoes das administracoes.Intermediario(segunda idade): constituido por documentos que deixaram de ser frequentementeconsultados, mas que podem ainda ser solicitados para embasar assuntosidenticos.Depois de cumpridos os prazos de guardada Unidade Produtora e na Unidade com Atribuicoes de Arquivo, documentos comatribuicao de valor secundario deverao ser destinados a guarda permanente, casocontrario, poderao ser eliminados.Permanente(terceira idade): formado por documentos que ja cumpriram seus objetivos decriacao, porem precisam ser arquivados em razao de seu valor probatorio,cultural ou de pesquisa. Esses arquivos tem valor secundario. EX: O movel Securit" para arquivohorizontal e o ideal para arquivar mapas e plantas permanentemente.Nota: O "ARQUIVO NACIONAL" e oarquivo permanente do PODER EXECUTIVO FEDERAL. Tanto o poder Legislativo,Judiciario e o Executivo (estadual e municipal) tem legislacao especifica paraa guarda dos seus documentos.Observar que principio daproveniencia (respeito aos fundos) que norteia a classificacao no ambitodos arquivos correntes, que e a obediencia as atividades e as funcoes do orgaoprodutor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.PROTOCOLOAs atividades de recebimento dedocumentos, registro, controle de tramitacao e expedicao de correspondencias,emprestimos e arquivamento constituem os servicos de protocolo. Distribuicao: e a remessa de documentospara as unidades responsaveis dentro da estrutura da propria instituicao.Tramitacao: Quando o protocolo movimentao processo de uma unidade a outra, interna ou externa, atraves de sistemaproprio. Tambem chamado movimentacao ou tramite.Autuacao: Este procedimento somentesurgira caso o documento deva ser transformado em um processo.