Administracao e nem fazer parte da Diretoria da empresa, e ele que influi fortemente em seu processo decisorio.Nossa principal preocupacao nesta etapa e evitar a tendencia natural de complicar o processo de Analise do Ambiente. A experiencia mostra que a complexidade do ambiente ja e suficiente para dificultar o processo. Nossa proposta e simplificar.Iniciaremos orientando como proceder a Analise do Ambiente Externo. Sugerimos o seguinte roteiro sumariado no quadro a seguir e que comentaremos etapa por etapa.Roteiro de etapas para analise do Ambiente Externo1 Definir o escopo do ambiente a ser analisado2 Selecionar as informacoes relevantes3 Escolher o cenario referencia4 Identificar as oportunidades e ameacas no cenario referencia5 Selecionar as oportunidades e ameacas relevantes para a empresaEtapa 1: Definir o escopo do ambiente a ser analisado 1) Considere como referencias o Negocio, a Missao e os Principios definidos nas etapas anteriores. Negocio atua como uma moldura que delimita o ambiente a ser analisado e a Missao orienta a concentracao da analise. Imagine-se olhando pelo visor de uma filmadora. O Negocio e o campo de visao formado pelo visor, enquanto a Missao e o que permite focar a imagem, isto e, concentrar a analise no essencial. Os Principios orientam a selecao das Oportunidades. 2) Considere como limite o horizonte do Plano Estrategico para orientar o alcance que voce pretende dar a sua Analise do Ambiente. Isto e quanto e necessario olhar a frente para direcionar a atuacao de hoje. O horizonte de analise pode ser de curto prazo (1 ano), medio prazo (5 anos) ou de longo prazo (10, 20, 30 anos). Tudo vai depender da dinamica do ambiente no qual a empresa atua. Por exemplo, o horizonte do Plano Estrategico da Eletropaulo foi de 1989 a 2013. O da Vale do Rio Doce, de 1990 a 2009. No caso da Randon e da SLC o horizonte foi de 5 anos.Etapa 2: Selecionar as informacoes relevantes Pergunta: O que deve ser analisado no ambiente de uma empresa que atua no Negocio X, com uma Missao Y, com Principios Z, dentro do horizonte W ?Voce vai chegar a uma relacao como esta:Inflacao Taxas de juros ConcorrenciaPIB Demanda TecnologiaDivida externa Oferta *Para facilitar o trabalho de selecao das Informacoes relevantes sugerimos utilizar o conceito de Publicos Relevantes isto e, pessoas e organizacoes com as quais uma empresa mantem relacionamentos para cumprir sua Missao. O desenho a seguir apresenta os principais Publicos Relevantes externos.Se houver "espaco" para sofisticacao no processo de Planejamento de sua empresa, sugerimos utilizar tambem o famoso "Modelo Porter". Considerando as caracteristicas da realidade brasileira, propomos uma adaptacao aquele modelo, incluindo entre as "forcas competitivas" sugeridas pelo prof. Porter os Sindicatos (poder de pressao), a Comunidade (poder de influencia), os Distribuidores (poder de barganha) e o Governo (poder de ingerencia). Na figura a seguir tornamos mais clara essa proposicao.Forcas Competitivas - Modelo Porter AdaptadoSe voce estiver preocupado com as consequencias de uma "espionagem industrial", considere as opinioes do consultor Leonard Fuld, que esteve no Brasil em junho de 1991, no seminario da HSM. Segundo aquele especialista em "Inteligencia competitiva", observar os concorrentes e