pastas e classificacao mensal, assim como os recibos de medicos, escola e dentistas para o Imposto de Renda. A ida ao supermercado deve ser precedida por uma lista.NO TRABALHO - objetos de uso diario devem estar o mais proximo possivel e em locais de facil acesso. Os de utilizacao menos frequente devem ser arquivados num armario. Documentos consultados a cada trimestre, por exemplo, podem ser guardados em outra sala, mas devem ser identificados com clareza para facilitar sua localizacao. Sinalizacao visual simples, bem-definida e arejada evita acidentes e ajuda os funcionarios a circularem com mais agilidade e rapidez nas areas internas da empresa.3. SEISO(SENSO DE LIMPEZA)Depois de nos livrar do desnecessario e colocar em ordem o necessario, o proximo passo e cuidar da aparencia e da limpeza das coisas. Essas providencias trazem bem-estar as pessoas e ao ambiente.EM CASA- nao ha nada mais desagradavel do que uma pia cheia de loucas ou um carro atolado de jornais e papeis inuteis. A limpeza funciona como uma recompensa, um beneficio, algo que nos de satisfacao.NO TRABALHO - mesas e instrumentos de trabalho devem ser guardados e limpos no final da tarde, para que se possa comecar sem agitacao o dia seguinte.4. SEIKETSU(SENSO DE CONSERVACAO)Todos devem colaborar para manter as condicoes obtidas com os tres primeiros Ss. Sera necessario uma mudanca de comportamento dos funcionarios e dos membros da familia, de maneira que todos se comprometam a seguir as regras e procedimentos do programa.EM CASA - devemos manter o habito de, periodicamente, nos livrar das inutilidades que vao enchendo gavetas, armarios e outros recantos da casa. Da mesma forma, guardar as coisas nos devidos lugares evita preocupacoes e gastos desnecessarios. Nao adianta definir um local para a chave do carro e abrir uma pasta para a conta do telefone se continuamos a largar tudo em qualquer canto. A desorganizacao pode fazer com que tenhamos de ir de taxi para o trabalho e de pagar novamente aquela conta perdida.NO TRABALHO - devemos, diariamente ou semanalmente, descartar documentos desnecessarios e devolver para o arquivo o material que retiramos dele. O exemplo demanutencao dos tres Ss deve ser dado pelos chefes. Alem de manter em ordem suas mesas e salas, devem incentivar os subordinados, valorizando o tempo gasto com a arrumacao, a classificacao e a limpeza do seu departamento.5. SHITSUKE(SENSO DE AUTODISCIPLINA)Trata-se de um estado de espirito permanente do qual devem estar imbuidos os envolvidos no programa. Ja convencidos das vantagens dos quatro Ss, funcionarios e membros da familia passam a cumprir naturalmente as normas estabelecidas, sem necessidade de cobranca. o programa estara plenamente incorporado quando comecarem surgir iniciativas espontaneas de melhoria da organizacao.EM CASA - as criancas admitem que e muito bom encontrar, sempre, o que procuram. Voce deixa de comprar aquele perfume carissimo no free-shop, porque sabe que tem um igual, sabe onde esta guardado e nao precisa de uma duplicata ocupando espaco no seu armario.NO TRABALHO - ninguem mais reclama que esta perdendo tempo para manter as coisas funcionando. A administracao continua do programa gera satisfacao de bem-estar que se consegue quando um trabalho flui