inserir videos, slides, moderadores instantaneos...O site www.hotconference.net.br disponibiliza varios videos explicativos de como utilizar as ferramentas. 4. Escolha o publico alvoO tema proposto deve chamar atencao do seu publico alvo. Crie uma lista de possiveis locais onde seu publico alvo se encontra. Convide-os.5. Mantenha o focoLembre-se do verdadeiro motivo ao quais os participantes estao presentes no evento. Mantenha o foco no tema proposto.6. Respeite o tempo do eventoDetermine um tempo para cada modelo de evento e nao ultrapasse esse tempo. Eventos online devem ser mais curtos que os presenciais, pois torna-se mais cansativo ao usuario.7. Crie lista de nomes e emails Crie uma lista com nome e e-mail das pessoas interessadas no tema. Voce pode incentivar o usuario a se inscrever num newsletter. Desta maneira, voce podera enviar uma mensagem quando tiver novos encontros.8. Crie um modelo de conviteVoce podera criar um modelo de convite atraves de uma imagem. Isso gerara maior credibilidade ao evento. Lembre-se de inseri texto na mensagem, pois nem todas imagens sao visualizadas nos e-mails.9.Newsletter semanalEnvie informativos semanais para a lista de interessados. Insira um tema atrativo no proprio titulo do e-mail. Seja objetivo na mensagem. Envie a newsletter com pelo menos 48 horas de antecedencia com o convite do evento.10. Canal de informacaoO canal de informacao com o seu publico e fundamental para manter a conexao. Voce pode criar sites e blogs como canais. Voce pode colocar o link da sala de conferencia numa imagem e facilitar a entrada dos participantes. 11. Utilize as midias sociaisAbra uma pagina no Facebook, insira sua agenda de eventos. Envie mensagem aos seus convidados no dia do evento. Envie uma mensagem via twitter para informar os seus seguidores. Crie convites em video no Youtube. Se voce nao entende nada de midias sociais, chegou a hora!12.Transforme moderadores em promotores. Nada melhor do que ter pessoas na sua equipe que lhe ajudarao na promocao do evento. Se voce tem 5 promotores comprometidos e cada um trouxer 10 pessoas, voce tera um evento com 50 pessoas. Lembre-se divulgar e diferente de promover!13. Incentive novos PalestrantesTreine e motive pessoas de sua equipe para participarem como palestrantes. Isso ativara um ciclo de sangue novo em suas conferencias.14. Conteudos novos O participante precisa notar que valeu a pena ele investir o tempo dele no encontro. Apresente conteudos novos, faca as pessoas sentirem necessidade de voltar a participar. Evite repetir sempre os mesmo assuntos, a nao ser que seja um evento somente para pessoas novas. 15. Novos atrativos Faca com que seu encontro seja sempre diferente, mas sempre respeitando o tema proposto. Traga novos palestrantes, crie surpresas. Mostre videos.16. Interacao e SinergiaMotive a participacao e interacao dos participantes. Convide-os para falar na voz ou mesmo no texto. Valorize a presenca de cada um, faca-os sentirem especiais.17. Promova o proximo eventoNo final de cada encontro, promova o proximo evento, fixe a data e horario para os participantes se programarem.18. Rotina de horarioFixe uma data da semana para realizar o seu evento. Isso vai possibilitar que as pessoas se programem com antecedencia. Ficar alterando os dias e horarios so confunde