Autor: Marco Aurelio http://www.malima.com.br Projetos, por definicao, tem inicio e final determinados, escopo definido, orcamento finito, objetivos e resultados especificos a alcancar, e, recursos alocados. Outra caracteristica de projeto e que o trabalho e unico. Mesmo que um projeto seja similar a outro, ele nao sera exatamente o mesmo devido a mudancas nas circunstancias e as coisas sempre sao diferentes quando se trata com pessoas.Um dos principais papeis do gerenciamento de projetos e gerenciar o processo de trabalho. Enquanto que pequenos projetos nao exigem muito conhecimento ou disciplina de gerenciamento de projetos, a medida que aumentam o escopo e a complexidade torna-se mais importante aplicar tecnicas e processos formais. Diferentes metodologias de gerenciamento de projeto organizam e estruturam esses processos de varias formas, mas todas se baseiam nas 10 habilidades basicas do gerenciamento de projetos, que passamos a examinar em detalhe. Se voce dominar essas areas, voce tera sucesso em seus projetos.1. Definir o projeto2. Planejar o trabalho3. Gerenciar o plano de trabalho4. Gerenciar conflitos5. Gerenciar o escopo6. Gerenciar riscos7. Gerenciar a comunicacao8. Gerenciar a documentacao9. Gerenciar a qualidade10. Gerenciar metricasNote que na lista nao aparecem analise, projeto, desenho, teste ou implementacao. Aqueles que trabalharam em projetos sabem que eles envolvem analise e testes. No entanto, e necessario fazer uma distincao. Analise e teste fazem parte do ciclo de vida do projeto e dependem do tipo de projeto: Em projetos com ciclo de vida completo, voce pode executar o conjunto completo: analise, projeto, desenho, teste e implementacao. Se seu projeto e de Pesquisa e Desenvolvimento, a fase de implementacao nao sera feita. Se seu projeto e de estudo de viabilidade, voce deve parar na fase de analise. Se seu projeto e pequeno, voce talvez nao tenha que se preocupar com a documentacao e metricas.Quanto maior e mais complexo seu projeto, mais de perto voce deve aderir aos 10 itens da lista.Algumas listas de habilidades basicas do gerente de projeto incluem o gerenciamento do pessoal e gerenciamento de contratos. O gerenciamento do pessoal e uma habilidade importante para o gerente de projetos, mas nao e uma habilidade especifica para o gerenciamento de projetos, mas aplica-se a qualquer relacionamento gerente-subordinado. E uma habilidade necessaria ao GERENTE do projeto, mas, nao necessariamente, ao gerenciamento do projeto.O gerenciamento de contratos tambem nao esta incluido na lista das 10 principais habilidades, uma vez que na maioria das organizacoes e um aspecto que os gerentes de projetos precisam apenas ter conhecimento, mas nao sao os responsaveis, ficando a cargo do departamento juridico.1. DEFINIR O PROJETOAntes de iniciar o trabalho do projeto, como gerente de projetos voce deve certificar-se de que o trabalho seja entendido claramente e aceito pelo patrocinador. Voce trabalhara com o patrocinador para garantir que a equipe do projeto e o cliente tenham as mesmas expectativas e percepcoes sobre os seguintes pontos: O que sera entregue. Quando sera completo. Quanto custara. Quem fara o trabalho. Como o trabalho sera feito Quais serao os beneficios.Todo projeto, independentemente de sua dimensao, deve iniciar com esse planejamento para prevenir problemas causados por diferentes expectativas sobre os termos do projeto.