Arquivo e um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organizacao, firma ou individuo, que os mantem ordenadamente como fonte de informacao para a execucao de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de varios tipos e em varios suportes. O termo arquivo pode tambem designar: o movel onde se guarda o acervo, o local onde os documentos sao mantidos, a instituicao responsavel pela guarda do acervo.No Brasil, a politica de arquivos publicos e privados e gerenciada pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), orgao ligado ao Arquivo Nacional.A Arquivologia e a disciplina que estuda os arquivos. Teoria das tres idadesArquivo Tematico da biblioteca da 'Universita di GrazA Teoria das tres idades e baseada no Ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por tres fases: corrente, intermediaria e permanente.Arquivo corrente: (Primeira idade) Segundo o Dicionario de Terminologia Arquivistica (D.T.A.) de 1996, pagina 6, e o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos orgaos produtores em razao de sua vigencia e da frequencia com que sao por eles consultados. Essa idade corresponde a producao do documento, sua tramitacao, a finalizacao do seu objetivo e a sua guarda.Arquivo Intermediario: (Segunda idade), conjunto de documentos originarios de arquivo corrente, com uso pouco frequente, que aguardam, em deposito de armazenamento temporario, sua destinacao final (D.T.A. 1996, p. 7). Os documentos sao ainda conservados por razoes administrativas, legais ou financeiras. E uma fase de retencao temporaria que se da por razoes de precaucao.Arquivo permanente : (Terceira idade), conjunto de documentos custodiados em carater definitivo, em funcao do seu valor (D.T.A. 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral ha mais de 25 anos pelas instituicoes administrativas publicas ou privadas. LEI No 9.784 , DE 29 DE JANEIRO DE 1999.Regula o processo administrativo no ambito da Administracao Publica Federal. O PRESIDENTE DA REPUBLICA Faco saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei:CAPITULO IDAS DISPOSICOES GERAIS Art. 1o Esta Lei estabelece normas basicas sobre o processo administrativo no ambito da Administracao Federal direta e indireta, visando, em especial, a protecao dos direitos dos administrados e ao melhor cumprimento dos fins da Administracao. 1o Os preceitos desta Lei tambem se aplicam aos orgaos dos Poderes Legislativo e Judiciario da Uniao, quando no desempenho de funcao administrativa. 2o Para os fins desta Lei, consideram-se: I - orgao - a unidade de atuacao integrante da estrutura da Administracao direta e da estrutura da Administracao indireta; II - entidade - a unidade de atuacao dotada de personalidade juridica; III - autoridade - o servidor ou agente publico dotado de poder de decisao. Art. 2o A Administracao Publica obedecera, dentre outros, aos principios da legalidade, finalidade, motivacao, razoabilidade, proporcionalidade, moralidade, ampla defesa, contraditorio, seguranca juridica, interesse publico e eficiencia. Paragrafo unico. Nos processos administrativos serao observados, entre outros, os criterios de: I - atuacao conforme a lei e o Direito; II - atendimento a fins de interesse geral, vedada a renuncia total ou