A importancia do PMO nas organizacoes10 de novembro de 2011, 15:32PMO, ou Escritorio de Projetos, e a principal ferramenta para priorizar, planejar, controlar e concretizar os projetos nas organizacoes. Como sua empresa administra isso?Por Celso Cunha - http://webinsider.uol.com.br/2011/11/10/a-importancia-do-pmo-nas-organizacoes/Continuamos a refletir sobre os problemas, devido a falta de entendimento sobre a atividade de gerenciamento de projetos, por boa parte de lideres das mais diversas instituicoes, organizacoes e empresas.Desta vez abordaremos sobre a estrutura organizacional e a posicao do PMO e do escritorio de projetos no organograma das instituicoes.PMO ou Escritorio de Projetos, quando o assunto e mais em baixo ou se preferir mais em cima. Vamos entender melhor o que e um Escritorio de Projetos, PMO por meio do PMBOK.Um escritorio de projetos (Project Management Office, PMO) e um corpo ou entidade organizacional a qual sao atribuidas varias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu dominio. As responsabilidades de um PMO podem variar desde fornecer funcoes de suporte ao gerenciamento de projetos ate ser responsavel pelo gerenciamento direto de um projeto.Os projetos apoiados ou administrados pelo PMO podem nao estar relacionados de outra forma diferente do gerenciamento conjunto. A forma, funcao e estrutura especificas de um PMO dependem das necessidades da organizacao a qual ele da suporte.Um PMO pode receber uma autoridade delegada para atuar como parte interessada integral e um importante deliberante durante o inicio de cada projeto, fazer recomendacoes ou encerrar projetos, ou ainda tomar outras medidas conforme a necessidade para manter os objetivos de negocios consistentes. Alem disso, o PMO pode estar envolvido na selecao, no gerenciamento e na mobilizacao de recursos de projetos compartilhados ou dedicados.A principal funcao de um PMO e dar suporte aos gerentes de projetos de diversas maneiras, que incluem, mas nao se limitam a: Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo PMO; Identificacao e desenvolvimento de metodologia, melhores praticas e padroes de gerenciamento de projetos; Orientacao, aconselhamento, treinamento e supervisao; Monitoramento da conformidade com as politicas, procedimentos e modelos padroes de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto; Desenvolvimento e gerenciamento de politicas, procedimentos, formularios e outras documentacoes compartilhadas do projeto (ativos de processos organizacionais); Coordenacao das comunicacoes entre projetos.Os gerentes de projetos e os PMOs buscam objetivos diferentes e, por isso, sao orientados por requisitos diferentes. No entanto, todos esses esforcos estao alinhados com as necessidades estrategicas da organizacao. As diferencas entre o papel dos gerentes de projeto e de um PMO podem incluir: O gerente de projetos concentra-se nos objetivos especificados do projeto, enquanto o PMO gerencia as principais mudancas do escopo do programa que podem ser vistas como possiveis oportunidades para melhor alcancar os objetivos de negocios; O gerente de projetos controla os recursos atribuidos ao projeto para atender da melhor forma possivel aos objetivos do projeto, enquanto que o PMO aperfeicoa o uso dos recursos organizacionais compartilhados entre todos os projetos; O gerente de projetos gerencia as restricoes (escopo, cronograma, custo e qualidade, etc.) dos projetos individuais, enquanto o PMO gerencia as metodologias, padroes, o risco/oportunidade global e as interdependencias entre os