entao, apenas digitadas e arquivadas no proprio computador. Deve ser redigida detal maneira que nao seja possivel qualquer modificacao posterior. Para evitarisso deve ser escrita: - com margens dos dois lados (livro de ata) e formatadas em editor de texto que nao permita alteracao, como o PDF, por exemplo; - sem paragrafos oualineas (ocupando todo o espaco da pagina); - sem abreviaturasde palavras ou expressoes; - com numeros escritospor extenso; - sem rasuras nememendas; - sem uso decorretivo - com verbo no tempopreterito perfeito do indicativo; - com verbo deelocucao para registrar as diferentes opinioes. Se o relator cometerum erro, deve empregar a particula retificativa digo, comoneste exemplo: Aos vinte dias do mes de marco, digo, de abril, de mil de doismil e treze... Quando se constatarerro ou omissao depois de lavrada a ata, usa-se a expressao em tempo: Emtempo: onde se le marco, leia-se abril.Partes da ata: Data, horario, local e objetivos; Usar primeiro (ordinal, para indicar o 1.o dia de cada mes) Nome do presidente da reuniao e de quem asecretariou; Pessoas presentes. Se for um grupo pequeno, cita-lasnominalmente; Relato da reuniaopropriamente dita. A parte principal do documento; Encerramento.OBSERVACAO: ha entidades, empresas ou reparticoes em que todos assinam a ata, apos sua leitura em reuniao posterior; outras, anexam lista de presenca e secretario e presidente assinam-na. Depende muito de decisao do colegiado. Modelo de ata Data, horario, local e objetivos Aos quatorze dias do mes de outubro de mil novecentos e noventa e seis, com inicio as vinte horas, no salao de festas da Escola Estadual Duque de Caxias, sita na Avenida Tocantins, numero duzentos e doze, Porto alegre, realizou-se uma reuniao de todos os alunos da oitava serie da escola, com o objetivo de preparar as festividades de conclusao do primeiro grau. O presidente, a secretaria da reuniao e as pessoas presentes A reuniao foi presidida pelo lider da oitava serie A, Jose Luis Lousada, tendo como secretaria a lider da oitava serie B, Andreia Passos. Contou com a participacao de oitenta e dois alunos, dos professores conselheiros das tres turmas e da vice-diretora, Fabiola Barreto. Relato da reuniao propriamente dita. Inicialmente, Jose Luis Lousado solicitou a vice-diretora que comunicasse as providencias administrativas e o andamento legal referente ao termino do primeiro grau. Foi esclarecido que os alunos de oitava serie encerrariam o ano e fariam as recuperacoes juntamente com os demais alunos da escola, e que a direcao pensava oferecer um coquetel no encerramento do ano letivo para alunos e professores da oitava serie, ocasiao em que os alunos receberiam o historico escolar. A data para isso deveria ser escolhida nesta reuniao. Apos ouvir variadas sugestoes e opinioes, o presidente da reuniao solicitou que fossem votados dois itens: a escolha da data e se a entrega dos historicos escolares teria a presenca dos pais, com homenagem a alguns professores. Alguns alunos inscreveram-se para defender diferentes pontos de vista sobre a conveniencia ou nao de se realizar uma reuniao formal no encerramento do primeiro grau. Apos debatidas as ideias apresentadas, Jose Luis Lousado encaminhou a votacao, que obteve o