O planejamento sera apresentado sob a forma de plano, que e um instrumento elaborado para formalizar as ideias ou sugestoes sobre o evento. O plano significa, antes de tudo a redacao de um texto (documento) que consubstancie os objetivos a serem alcancados; as diretrizes; a alocacao dos recursos e os prazos necessarios para alcancar os objetivos. Esse documento, escrito de modo claro, ordenado e objetivo, disciplinado e racionalizando esforcos e atividades, deve conter dados suficientes para sua aprovacao pela chefias superiores da empresa. Dados de identificacao:1) Nome do evento:2) Data e Local:3) Horario:4) Publicos:5) Coordenacao geral6) Comissoes: - Membros - Tarefas - Coordenacao7) Objetivos do Evento8) Justificativas9) Atividades a serem desenvolvidas10) Recursos: - Humanos - Materiais - Financeiros - Disponiveis11) Patrocinios/Apoios12) Divulgacao13) Custos;Anexos (sugestoes)- Relacao de provaveis convidados- Relacao de autoridades- Relacao de recursos operacionais- Cronogramas- Modelos diversosSignificado de Consubstanciar: v.t. Consolidar, concretizar, unificar: consubstanciar regras.V.pr. Unir-se intimamente; identificar-se. (http://www.dicio.com.br/consubstanciar/) PLANEJAMENTO & ORGANIZACAO DE EVENTOS De acordo com dados preliminares, calcula-se que existam cerca de 6.000 promotoras e/ou organizadoras de eventos no Brasil, incluindo-se as grandes, medias e pequenas empresas. Merecem especial destaque, ainda, as milhares de entidades, instituicoes, agencias de turismo e orgaos governamentais que executam os preparativos de seus empreendimentos com pessoal e recursos operacionais internos.Estima-se que foram realizados em nosso Pais - somente no ano de 1999 - 70 mil Feiras, Exposicoes, Congressos, Seminarios, Convencoes, Simposios e Iniciativas Similares, movimentando algo em torno de R$ 5,5 bilhoes.Apesar desses numeros, a lacuna entre os indices de crescimento do mercado e a oferta de mao-de-obra especializada e uma das grandes carencias do setor.Enfim, a capacitacao profissional nao vem atendendo de maneira satisfatoria a demanda gerada pelo expressivo numero de eventos.PROFISSIONALIZACAOPromover, gerenciar, organizar e coordenar eventos sao atividades complexas, pressupondo experiencia e formacao especifica. O planejamento dimensionado de quaisquer tipos de iniciativas dessa natureza viabiliza a sua concretizacao com sucesso e o alcance dos objetivos propostos na criacao.Com base nessa realidade, a profissionalizacao contribuira para o crescimento do mercado de eventos, dentro do conceito de excelencia na qualidade da organizacao.ENSINOA atividade de organizacao de eventos nao tem curso universitario especifico. O tema e abordado como disciplina em algumas Faculdades de Turismo, Relacoes Publicas, Propaganda e Marketing, sem que exista uma especializacao que possa desenvolver aptidao profissional. Os cursos de curta duracao (sequenciais) sao uma nova modalidade de ensino superior na area, criados pela LDB (Lei de Diretrizes e Base da Educacao Nacional). Definidos e regulamentados pela Resolucao no. 1/99 do MEC (27/01/1999) como cursos superiores de formacao especifica, foram estruturados com o objetivo de flexibilizar ao maximo a oferta necessaria para a capacitacao e atualizacao da forca de trabalho do setor.PAULO CELSO BRUINEspecialista em planejamento, promocao,organizacao e gestao de eventosmailto:paulobruin@uol.com.br Abaixo deixo uma sugestao de Check List para um Evento, espero que possa ser util em suas pesquisas:SUGESTAO DE CHECK-LIST PARA EVENTOS PLANEJAMENTO- Comercializacao de Eventos (prospeccao de negocios no mercado convencional ou em projetos ineditos);- Contrato de Prestacao de Servicos de Organizacao (modelo padronizado, detalhes importantes, formas de remuneracao claras);- Estudos Mercadologicos (propostas para a tematica, sugestoes de data e local,