No mundo dosnegocios, em que inapelavelmente todos vivemos, ha constante pressao porcumprimento de metas e prazos e nao ha como fugir dessa realidade.O serhumano, e em especial o brasileiro, tem tendencia a procrastinar demais, bastaver a movimentacao de ultima hora para entrega de declaracoes de renda, so paracitarmos um evento que afeta milhoes de pessoas e cuja pressao no limite doprazo fatal e publica e notoria, ano apos ano. Todos se lembram da correria deultima hora para conclusao das obras da copa (embora nesses casos tenha havidoinfluencia de fatores de outras naturezas) e qualquer um que refletir bem vairecordar que aqui ou ali ja procrastinou (o aqui e ali e para ser bemcondescendente).Com essacaracteristica, quem e responsavel por fazer as coisas acontecerem deve ficaratento ao cumprimento de prazos.Heidi GrantHalvorson (*), escritora e palestrante americana, em um post em seu blog emmeados de 2013, defendeu a tese que prorrogar prazos estimula a procrastinacaoe vale compartilhar sua linha de raciocinio pela recorrencia do tema ecredenciais da autora. Elaargumenta baseada em pesquisas (embora nao cite a fonte) que passada a sensacaode alivio pela extensao dos prazos as pessoas tem enorme dificuldade emutilizar o tempo adicional com sabedoria e logo voltam a enfrentar o mesmoproblema de pressao, de stress, de sensacao urgencia e ansiedade, so que ai jase perdeu o tempo ganho sem alcancar o objetivo projetado.Questiona o porquealongar cronogramas se perde tempo e cria problemas como, por exemplo, a perdade motivacao. Justifica a afirmativa com conclusao de psicologos do inicio deseculo passado que indicam que a motivacao aumenta a medida que a distanciapara alcancar a meta diminui. Isso ocorre no nivel inconsciente e essaafirmacao e verdadeira qualquer que seja o objetivo a ser alcancado e eupessoalmente experimento essa sensacao quando em minhas participacoes em meiasmaratonas sinto que ao aproximar da linha de chegada a motivacao alcanca o nivelmuito superior. Quando voce alonga o prazo aumenta a distancia da linha dechegada, a atencao perde o foco e ha o risco de surgirem outras prioridades.Outroproblema que aponta e que o alongamento de prazo tira a pressao e estimula aprocrastinacao. Procrastinadores, ate de forma inconsciente, argumentam quetrabalham melhor sobre pressao. Heidi Grantcontesta essa posicao, ninguem trabalha melhor sobre pressao. Isso nao fazsentido algum. Na realidade a pressao a que se referem e aquele tempo suficientepara completarem a tarefa. Ou seja, se tiver pressao trabalham caso contrarionao.Um terceiroproblema e a dificuldade de se avaliar o tempo necessario para fazer qualquercoisa. Os psicologos definem esse fato como falacia de planejamento, isso pela tendenciageneralizada de se subestimar o tempo necessario para fazer o que precisa serfeito e tambem pela crenca de que tudo vai dar certo e que imprevistos nao vaoocorrer. Com frequencia os tempos para completar tarefas intermediarias, e ospossiveis atrasos nessas fases, tambem nao sao corretamente avaliados. Emconsequencias os cronogramas ficam condicionados aos melhores cenarios quequase nunca ocorrem. Pense bem,se tudo isso e conhecido e traduz a realidade, nao prorrogue prazos, planejemelhor!Para isso,defina claramente as metas a serem atingidas e estabeleca metas intermediariasem prazos mais curtos para manter a motivacao e facilitar os controles. Na fase deplanejamento identifique todos