GESTAO DA PRODUCAO DELEGAR E PRECISO! N esta coluna do mes passado abordamos o aspecto das diversas graduacoes de importancias que as atividades gerenciais possuem. Estabelecemos um criterio que as classificava em essenciais, importantes, secundarias e despreziveis.Resumidamente: Uma atividade e considerada essencial se ela esta relacionada com a perenidade da empresa, isto e, esta tarefa e pertinente com o futuro da organizacao. Uma tarefa tem a graduacao de importante quando ela e fundamental para garantir o dia a dia da organizacao.Atividade secundaria e aquela que necessita ser realizada, mas deveria ser executada por alguem da equipe, isto e, por algum cargo de degrau abaixo. Por ultimo, uma atividade e desprezivel quando nao deveria ser realizada nem por quem a esta executando, e nem por outra pessoa. Ao final daquele texto propunhamos uma formula muito pratica para calcular o grau de performance com que gerenciamos nosso tempo, uma vez que, argumentavamos, nao se melhora o grau de desempenho de uma organizacao se o corpo gerencial estiver atabalhoado de atividades categorizadas como secundarias ou despreziveis. E como sair desta? delegando!Delegar atividades ou tarefas e transferi-las para outro profissional. E as vantagens, beneficios e ganhos sao surpreendentes!Primeiro, porque ao delegar para alguem da sua equipe, a atividade custou menos para ser realizada, uma vez que esta sendo executada por um profissional numa graduacao inferior de salario. Nao bastando o custo-hora de que delega ser maior do que a quem se delega, o valor-hora de quem delega e muitissimo maior o ganho, portanto, e sim de custo mas tambem de agregacao de valor.Segundo, o profissional que recebe a tarefa tem imediatamente seu cargo enaltecido porque a tarefa de categoria secundaria e recebida comoImportante, e a atividade que para o delegante estava como importante e essencial para o delegado. O cargo ganha valor e seu ocupante reverencia o chefe que lhe depositou confianca! As essenciais nunca, nunca mesmo, devem ser delegadas.Terceiro, por conseguinte, o diretor que delega ao gerente, ou o gerente que delega a chefia, suas atividades secundarias passa a ter tempo para se dedicar as suas tarefas importantes e essenciais o que nao tinha antes. E nisto que reside todo o segredo de como se dedicar ao que realmente faz a diferenca.Nao ha outra forma senao a de se iniciar um caminho para o ganho de produtividade, de qualidade, de reducao de custos e de prazos de fabricacao.Caso contrario fica num eterno correr atras do proprio rabo, vendendo a janta para comprar o almoco, por meio de planos de acoes que nunca serao efetivamente concluidos por conta da esfarrapada desculpa do nao deu tempo.E assim a vida passa... E la nave va mas o funeral agora e o da empresa!Cuidado todo especial e quanto ao conceito de o que se delegar: autoridade ou responsabilidade? autoridade refere-se a recursos envolvidos (pessoas, espacos, dinheiro, veiculos, equipamentos, nivel decisorio, etc.). Responsabilidade relaciona-se a resultados e obrigacoes (volume deproducao, faturamento, prazos, finalizacao de projetos, entregas, compras, etc.). Autoridade relaciona-se aos meios, responsabilidade aos fins.Desta forma, ao se delegar a autoridade sobre determinados recursos, esta nao mais pertence a quem