Por Paulo Henrique Teixeira Muitas sao as formas em que as empresas, seus socios e administradores podem ser condenados por leis comerciais, civis e penais pelo fato de nao manter em ordem sua Contabilidade.Seja pelo motivo de nao levar a serio a documentacao relativa a transacao operacional, fazer negocios fora do objeto social, misturar ou confundir bens particulares do socio e da empresa, cometer desvios, ou ate mesmo, efetuar contratacao de um profissional despreparado.A Contabilidade e a alma da empresa, nela ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do administrador sao corretos: documentacao adequada, transacoes negociais dentro do objeto da empresa, o reflexo e imediato: a Contabilidade e transparente. Caso contrario pode ser utilizada para incriminar a empresa, socios, administradores e contador que foram relapsos e desleixados. No Brasil, principalmente nas medias e pequenas empresas, ha o vicio dos administradores nao se preocuparem com a Contabilidade: a Contabilidade e que se vire. Essa atitude custa caro: crime fiscal, indisponibilidade dos bens dos socios e administradores, pesadas multas, tributos, ingerencia, concordata, falencia, etc.E mister aos empresarios e contadores conhecerem a definicao de crimes, fraudes, dolos, erros, simulacoes, arbitramentos fiscais, distribuicao de lucros, responsabilidade; meios e privilegios de manter a escrita contabil saudavel, como prova a favor da empresa nos mais variados embates em que estao sujeitos. Assim, tambem, um enfoque da importancia da Auditoria como complemento da Contabilidade nas suas mais variadas areas. CONCILIACAO CONTABIL CONTABILIDADE SEM INCORRECOES PARA EVITAR FRAUDES Nao basta que o Contador apenas evite os procedimentos viciosos para nao se configurar fraude. Devera, tambem, manter em ordem a Contabilidade da empresa e para isso devera conciliar a Contabilidade com os documentos e os diversos relatorios dos demais setores que dao suporte aos lancamentos contabeis, bem assim elaborar planilhas, relatorios e composicao dos saldos da contas contabeis, isto e, planilhas auxiliares que comprovem a correcao dos saldos existentes na contabilidade.Exemplo: Planilha de emprestimos bancarios com os respectivos juros e atualizacoes, os quais estao em conformidade com a Contabilidade. O objetivo e que as Demonstracoes Contabeis espelhem a realidade da empresa dentro dos Principios, Convencoes e Postulados Contabeis (Resolucao CFC no 750 de 29 de dezembro de 1993).O Contabilista, por sua vez, deve ter ciencia dos saldos existentes no Balancete ou no Balanco Patrimonial. Como vimos, a certeza de que os saldos contabeis estao corretos esta na empresa e quanto mais houver o confronto dos relatorios de cada setor com a Contabilidade, maior sera a precisao das informacoes contidas no Balanco Contabil da empresa.Dessa forma, podemos dizer que a Contabilidade espelha a realidade da empresa . Desobrigando os socios, os administradores e o proprio contador de responderem com seus bens pessoais em questionamentos tributarios, civis, comerciais, penais e criminais, provando que os mesmos nao agiram de forma enganosa, lesiva ou com abuso de poderes perante terceiros.Fonte: Site Portal da Contabilidade COMUNICADO URGENTE A CONACS vem em carater de urgencia comunicar a todas as Federacoes e sindicatos, bem como, a categoria em geral, que esta adiada a votacao do Piso Salarial Nacional, prevista para a proxima semana, dia 03