rotineiros e repetitivos. E comum o metodo da observacao utilizar um questionario para ser preenchido pelo observador para assegurar a cobertura de todas as informacoes necessarias.Etapas do Processo de Analise de cargosO processo de analisar cargos envolve seis etapas que considera a organizacao em constante e dinamica mudanca. Os cargos devem ser constantemente descritos, analisados e redefinidos para acompanhar as mudancas na organizacao e no seu conteudo.1. Os primeiros passos sao examinar a estrutura da organizacao total e de cada cargo para definir quais as informacoes requeridas pela analise de cargos, depois selecionar os cargos a serem analisados e ajustar os dados necessarios para analise, e por ultimo preparar as descricoes e especificacoes de cargos. Isso tem como funcao de fazer um planejamento de RH, desenhos de cargos, recrutamento e selecao, treinamento, avaliacao de desempenho, remuneracao e beneficios e a avaliacao dos resultados.2. Entrevista de Descricao e Analise de CargosIdentificacaoTempo de servico na funcao:Tempo de servico nesta empresa:Funcao atual:Funcao anterior:Data do dia:3. Descricao Do CargoDescreva separadamente cada uma das suas tarefas diarias (que se repetem com frequencia):O que voce faz?Como e feito? (Utiliza-se de equipamentos ou materiais)?Quando e feito?Para que e feito? (Razoes para a execucao dessas tarefas)4. Descreva a ordem de importancia das tarefas realizadas:Uma importancia de qualquer tarefa e manter uma boa postura; cumprimentar os clientes de forma cordial; ter atencao para quaisquer duvidas e cobrar os valores exatos.Descreva a frequencia diaria, semanal e mensal das tarefas.5. Especificacoes Do CargoQual o nivel de instrucao minima necessaria para ocupar este cargo?Que outros conhecimentos voce considera necessario para realizacao deste trabalho?Qual tempo minimo de experiencia que alguem com nivel de instrucao indicado anteriormente necessita para desempenhar satisfatoriamente as tarefas do cargo? Seria necessaria experiencia previa em outros cargos?Na sua opiniao quais as tarefas mais complexas que sao desempenhadas neste cargo? Por que?Voce e supervisionado por alguem? Como o seu superior supervisiona o seu trabalho?Quais as decisoes que voce precisa tomar no desempenho do seu cargo?Na sua funcao voce tem acesso a documentos ou dados confidenciais? Quais?Quais os provaveis erros que podem ser cometidos na sua funcao? Esses erros podem ser constatados?Quais as maquinas ou equipamentos que voce utiliza para realizar suas funcoes?Quais os fatores existentes no seu ambiente de trabalho que interferem na execucao das tarefas?Sob quais condicoes voce trabalha? Descreva as condicoes desagradaveis como ruidos, temperatura, odores, iluminacao inadequada, etc.Qual e o maior e o menor esforco exigido no seu cargo?O trabalho e executado como:Carrega peso?Seu trabalho exige esforco visual?Seu trabalho exige esforco mental? Especifique.Voce supervisiona diretamente o trabalho de outros funcionarios? Indique o cargo e numero de funcionarios supervisionados.No seu trabalho voce tem contato direto com a clientela?Quantas pessoas exercem o mesmo cargo que o seu na empresa?Na sua opiniao qual a importancia do trabalho que exerce?Voce almeja mais para sua carreira profissional?Voce acha que ha possibilidades de crescimento dentro da empresa?O que esta empresa representa para voce?Voce tem sugestoes para melhorar a qualidade de trabalho desta empresa?Exemplo pratico e simples de uma descricao de cargoNome da Empresa: XYZ Com e Ind. LtdaTitulo do cargo: Operador de caixaSumario do cargo: