Uma das questoes mais relevantes nesse novo arquivo digital e com relacao aosprodutos. Que na EFD - Contribuicoes chamaremos de ITENS ( o termo item foiadotado pois em nem todos documentos serao utilizados produtos), e e esse oponto mais critico na geracao/validacao do arquivo texto. Por se tratar de umregistro extremamente minuncioso demanda um saneamento de todas as informacoesja existentes e de todas que necessitam ser complementadas ou, ate mesmo,corrigidas.Ate entao a atencao das empresas nao era para osCadastros, menos ainda quando o assunto eram os itens (produtos/servicos). Coma instituicao da EFD - ICMS/IPI para alguns contribuintes em 01/2009, asempresas se viram obrigadas a concentrar esforcos para esse assunto, algumasate mesmo comecaram a criar ate departamentos exclusivos para cadastros, dadasua complexidade. Agora com a EFD-Contribuicoes, que abrange ainda em2012 aproximadamente 1.5 mi empresas, os cadastros voltaram a ser alvo deconcentracao de esforcos das empresas.Segundo o Guia Pratico da EFD-Contribuicoes, todos os itens utilizados no periodo serao relacionados no Registro 0200,filho do Bloco 0. Abaixo alguns registros que fazem uso dessecadastro:ServicosA170 - Complemento do DocumentoMercadorias ICMS/IPIC170 - Complemento do Documento (Codigos 01,1B, 04, 55)C180 - Consolidacao de Notas Fiscais Eletronicas(Codigo 55)C190 - Consolidacao de Notas FiscaisEletronicas (Codigo 55)C381 - Consolidacao do PIS/PASEP (Codigo 02)C385 - Consolidacao do COFINS (Codigo 02)C481 - Resumo Diario de Documentos Emitidos por ECF- PIS/PASEP (Codigo 2D)C485 - Resumo Diario de Documentos Emitidos por ECF- COFINS (Codigo 2D)C810 - Detalhamento do Cupom Fiscal Eletronico- PIS/PASEP (Codigo 59)C810 - Detalhamento do Cupom FiscalEletronico - COFINS (Codigo 59)Outros Documentos e OperacoesF100 - Demais Documentos e OperacoesEntre muitos outros.Vendo todos estes registros impactados, podemos teruma nocao do quao importante ele se tornou.Segue abaixo algumas dicas para os cadastros:- Manter o cadastro sempre atualizado, evitandoassim que o produto lancado na escrita fiscal esteja com a informacao defasada;- Visando facilitar os processos, mantenha sempre ocadastro na visao da empresa, nunca na visao do fornecedor. Os softwares hojedao subsidios para vincular o codigo de produto da empresa com o produto dofornecedor. Ex. Caneta no cadastro da empresa e codigo 01. No cadastro doFornecedor e 020. Quando for lacar o produto na escrita fiscal, na nota dofornecedor, ao inves de colocar o codigo 20, informar o codigo 01;- Existem registros em que o produto e obrigatorioe alguns outros nao e. Porem, nao podemos esquecer que este campo pode nao serobrigatorio para a EFD-Contribuicoes, mas para a EFD - ICMS/IPI sim;- Existem algumas opcoes para gerar os registros delancamento consolidados, porem nao devemos esquecer que algumas dessasconsolidacoes sao feitas por item tambem. Sendo necessario de qualquer forma,detalhar os itens do documento fiscal;- Sao vedadas descricoes diferentes para o mesmoitem ou descricoes genericas, ressalvadas as operacoes abaixo, desde quenao destinada a posterior circulacao ou apropriacao na producao:1- de aquisicao de "materiais parauso/consumo" que nao gerem direitos a creditos;2- que discriminem por genero a aquisicao ou vendade bens incorporados ao ativo imobilizado da empresa;3- que contenham os registros consolidadosrelativos aos contribuintes com atividades economicas de fornecimento deenergia eletrica, de fornecimento de agua canalizada, de fornecimento de gascanalizado e de prestacao de servico de comunicacao e telecomunicacao quepoderao, a criterio