Voce sabe o que acontece de fato em seu negocio e toma decisoes em busca de objetivos?Antes de responder a essa questao, temos que saber de que forma as informacoes estao sendo registradas no dia a dia pelas pessoas e quais os documentos que estao sendo utilizados para esses registros.A materia de hoje traz o conceito de duas ferramentas utilizadas pela contabilidade que servem para demonstrar a variacao patrimonial, sendo que uma delas e extremamente importante para se fazer uma analise gerencial.Boa leitura...Parece obvio, mas na realidade muitos empresarios nao dao importancia a documentacao necessaria que comprove as entradas e saidas de dinheiro da empresa.Todas as informacoes que dizem respeito ao negocio e que de alguma forma estejam ligadas ao dinheiro, devem ser registradas.Vejamos entao quais sao as ferramentas indicadas pela Contabilidade para que esses registros possam ser feitos de forma legal e que as analises sejam feitas corretamente.O que vimos ate agora e que a contabilidade e necessaria, para que possamos fazer a analise da variacao do patrimonio de uma empresa. Para isto existe uma ferramenta chamada de Balanco Patrimonial. Essa ferramenta demonstra todas as variacoes que houve no negocio no decorrer de doze meses de atividade e faz um demonstrativo de onde o dinheiro foi utilizado e onde ele se encontra no momento do fechamento do Balanco; se esta em caixa, investido, a receber; a pagar; etc...O Balanco Patrimonial e divido em:Ativo: compreende os bens, os direitos e as demais aplicacoes de recursos controlados pela empresa, capazes de gerar beneficios economicos futuros, originados de eventos ocorridos.Passivo: compreende as origens de recursos representados pelas obrigacoes para com terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigirao ativos para a sua liquidacao.Patrimonio Liquido: compreende os recursos proprios da empresa, e seu valor e a diferenca positiva entre o valor do Ativo e o valor do Passivo.Outra ferramenta que nos ajuda a fazer a analise dos resultados de uma empresa e o Demonstrativo do Resultado do Exercicio (DRE), cuja funcao e identificar o Patrimonio Liquido.E uma ferramenta dinamica que se destina a evidenciar a formacao do resultado liquido em um exercicio (lucro ou prejuizo operacional), atraves do confronto das receitas, custos e despesas, apurados segundo o principio contabil do regime de competencia.A demonstracao do resultado do exercicio oferece uma sintese dos resultados operacionais e nao operacionais de uma empresa em certo periodo. Embora sejam elaborados anualmente para fins legais de divulgacao, em geral sao feitos mensalmente para fins administrativos e trimestralmente para fins fiscais.De acordo com a legislacao brasileira; lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976, Lei das Sociedades Anonimas; as empresas deverao discriminar na Demonstracao do Resultado do Exercicio as seguintes informacoes:Receita Bruta: referente ao total das vendas de bens e servicos, bem como as deducoes sobre essas vendas, como por exemplo, os impostos.Receita Liquida: refere-se ao resultado da Receita Bruta menos as deducoes sobre vendas. Sobre esse valor deve ser abatido o valor do custo das mercadorias que foram adquiridas para venda, resultando no Lucro Bruto.Despesas: deve-se fazer o registro dos gastos com vendas, administrativas, gerais e outras operacionais.Resultado do exercicio: