Em um mundo cada vez mais virtual, muitos aplicativos e programas on line ajudam empresas a guardarem seus dados em servidores externos, algo que nao era possivel ha bem pouco tempo atras, quando os empresarios donos de pequenas e medias empresas precisavam gastar muito tempo e dinheiro para armazenar as informacoes de seus negocios com seguranca e organizacao.O socio da Betalabs, Felipe Cataldi, conta que "era necessario ter um servidor interno, atualizar constantemente os softwares de seguranca das maquinas, alem de contratar um funcionario capacitado para gerir tudo isso"Mas a situacao mudou, e hoje e possivel fazer esse trabalho sem dores e cabeca ou ate mesmo pagando pelo servico. Confira abaixo 7 ferramentas (quase todas) gratuitas que ajudam empreendedores a organizar informacoes, administrar financas e ate cortar alguns custos. 1. Para otimizar a comunicacaoFuze MeetingIndicado principalmente para empresas que tem executivos, clientes ou fornecedores em cidades diferentes e que precisam se reunir com frequencia, esse aplicativo para smartphone permite trocar mensagens, enviar arquivos e ate falar de graca alem de ser util para trocar informacoes com mais de uma pessoa ao mesmo tempo. Voce pode convidar funcionarios, clientes ou fornecedores para participar de sua rede e realizar encontros virtuais. Todos tem acesso a uma agenda compartilhada, que avisa quanto tempo falta comecar a reuniao.Custo: gratis.GroupmeA ferramenta e indicada para empresas com funcionarios que passam muito tempo na rua ou empreendedores que precisam comandar a equipe a distancia. Consiste em um rede social em que o usuarios de smartphone podem organizar grupos de conversa. E possivel fazer chamadas de voz em conferencia, escolhendo as pessoas que vao fazer parte do bate-papo. Se a conexao de chamadas de voz estiver ruim, o programa passa a receber e enviar mensagens via SMS.Custo: gratis.2. Para organizar informacoesSamcardEste e indicado para empreendedores em geral e funcionarios da area comercial. E otimo para quem participa de muitas reunioes, eventos fora da empresa ou almocos e jantares de negocios. Como nem sempre da tempo de passar todos os contatos para a agenda, o Samcard permite que voce utilize a camera do iPhone e capture esses dados, transferindo-os automaticamente para a agenda de contatos do celular.Custo: gratis.CamscannerUm aplicativo para smartphone que digitaliza documentos, basta apenas tirar uma foto com a camera do celular. Ele tambem ajusta a pagina e aplica efeitos de correcao de imagem para deixar o texto mais legivel. A ferramenta ainda permite ajustar a posicao do papel e enviar o resultado para o Dropbox ou o Box, que funcionam como um backup na internet. E indicado para empresas que lidam principalmente com documentos e contatos ou precisam organizar um banco de dados virtual.Custo: gratis.3. Para reduzir custosViberEmpresas que possuem filiais, clientes ou fornecedores em outros paises geralmente tem problemas com a conta de telefone, pois ha a necessidade de estar sempre em contato com essas pessoas. O Viber oferece chamadas gratuitas, bem como servicos de SMS. Ao ser instalado, o programa verifica quais contatos da agenda ja o utilizam, mas se limita a ligacoes entre usuarios registrados no servico.Custo: gratis.Qual operadoraO aplicativo identifica a operadora de celular