Quantas vezes gostariamos que o dia tivesse mais de 24 horas para realizar tudo o que precisamos. Sentimos frequentemente que nao temos tempo suficiente para atender a todas as demandas que envolvem o nosso cotidiano. Alem disso, em meio a tantas atividades que nos cercam, a nossa duvida tambem gira em torno da atencao que um assunto deve ter na nossa ordem do dia, se o mais urgente ou o mais importante, e isso implica tambem no fato de que, em alguns momentos, temos que escolher atender a uma pessoa em detrimento de outra. E preciso aprender a dizer nao em prol da nossa disciplina, afinal, comprometer-se em fazer muitas coisas pode resultar na falta de condicoes em desempenhar algo bem feito, alerta o consultor organizacional e autor do livro Quem Roubou o Meu Tempo?, Ernesto Artur Berg, que aconselha o seguinte Diga claramente que nao tem condicoes de assumir mais trabalho, sob o risco de comprometer seriamente o prazo e a qualidade do que ja esta fazendo. O bom senso e a escolha mais adequada quando duas ou mais tarefas estao em jogo.Planejar os nossos afazeres tambem faz parte do processo de administracao do tempo e isso pressupoe a necessidade de realizar tarefas em tempo habil para evitar correrias e as terriveis consequencias do imprevisto. Nesse quesito, o consultor afirma que o melhor e planificar as atividades com no minimo um dia de antecedencia, definindo, de forma clara, o que e prioridade e, dessa maneira, evitar que se iniciem as obrigacoes pelo mais agradavel ao inves do mais necessario. Nao basta planejar, e preciso tambem priorizar as atividades, alerta Berg.Telefone, internet e e-mails podem desempenhar o papel de mocinhos ou viloes no nosso dia a dia, dependendo de sua utilizacao. Usados como facilitadores do nosso trabalho, ambos se complementam. Os dois ultimos configuram os maiores desperdicadores de tempo. Segundo o consultor, e o profissional que determinara como essas ferramentas trabalharao a seu favor. Utilizados com controle e com objetivos bem claros, os meios eletronicos de comunicacao representam inestimavel auxilio; usados de forma desordenada, nos deixam estressados e frustrados, pois nos envolvem demais e roubam nosso tempo, nao trazendo os resultados esperados. Ernesto Berg definiu um ranking dos parceiros da boa administracao do tempo: fazer uma agenda diaria, sempre com as prioridades definidas; policiar-se quanto ao uso de telefones, e-mails e internet; delegar adequadamente servicos e tarefas; fazer reunioes rapidas e produtivas e tomar decisoes certas, na hora certa. Quanto aos inimigos desse desafio, alem de estarem relacionados ao nao cumprimento da lista acima, encontra-se entre eles, como principal entrave, a falta de autodisciplina. Sem ela, nao sera possivel chegamos ao objetivo de ser um bom gestor do tempo e consequentemente de atingir um patamar elevado de produtividade, eficiencia, qualidade de vida e trabalho. As pessoas andam muito preocupadas com os virus em seus programas de computador, mas se esquecem que ha certos tipos de pensamentos automaticos que provocam verdadeiras panes em suas proprias mentes. Passe agora um ANTIVIRUS em sua mente! Se detectar algum desses virus, delete-o imediatamente: Virus 1: Pensamento