deve ser praticada diariamente e nao deve requisitar muito tempo. Pode ser realizada em 5 minutos se houver foco em certa atividade de limpeza. Pode-se atribuir especificas tarefas para cada bloco de tempo dedicado aos procedimentos de limpeza;> Padroes para os procedimentos de limpeza as pessoas precisam saber exatamente quais procedimentos devem seguir para usar seus tempos de maneira mais eficiente. Caso contrario, elas passarao a maior parte do tempo se preparando para realizar a limpeza.4o Senso SaudeO quarto senso consiste em padronizar as praticas saudaveis desenvolvidas nos tres primeiros sensos. Mas como tornar os tres primeiros sensos um habito? A seguir sugerem-se algumas acoes para isso:1) Designar responsabilidades dos 3S os funcionarios devem saber exatamente quais sao as suas responsabilidades e saber quando, onde e como devem cumpri-las;2) Integrar os deveres dos 5S com os deveres do trabalho regular, podendo-se utilizar as seguintes ferramentas:> Visual 5S faz com que as condicoes dos 5S sejam identificadas a primeira vista. O ponto principal dessa ferramenta e que qualquer pessoa pode distinguir condicoes anormais de condicoes normais apenas com um simples olhar. Isso e particularmente util em organizacoes da saude que contam com um grande numero e variedade de pacientes e procedimentos;> 5 minutos 5S similar aos 5 minutos de limpeza, o 5 minutos 5S abrange todos os sensos. E necessario lidar com a questao de quao habil, eficiente e habitual as acoes sao realizadas. Em vez de perder 1 hora para preparar uma sala de cirurgia para o proximo procedimento, pode-se ajustar para meia-hora ou ate menos para realizar a mesma tarefa.3) Checar o nivel de manutencao dos 3S e preciso avaliar quao bem as atividades estao sendo mantidas.5o Senso DisciplinaO objetivo do quinto senso e criar o habito de manter corretamente os procedimentos dos 5S. Para isso e importe criar condicoes para manter esse plano. As condicoes mais uteis sao:> Conhecimento todos devem entender o que sao os 5 sensos e quao importante e mante-los;> Tempo e preciso ter tempo suficiente para realizar a implantacao dos 5S;> Estrutura deve-se estruturar como e quando as atividades dos 5S devem ser implantadas;> Suporte e preciso suporte para os esforcos desenvolvidos, no sentido de reconhecimento, lideranca e recursos;> Recompensas os esforcos devem ser recompensados;> Satisfacao a implantacao dos 5S deve ser satisfatoria para a organizacao. Esse sentimento de satisfacao e passado de pessoa para pessoa, permitindo que a implementacao dos 5S cresca e envolva mais funcionarios.Alem disso, sugerem-se as seguintes ferramentas e tecnicas para sustentar a implantacao dos 5S:> Slogans 5S comunicam os temas da campanha dos 5S na organizacao. Sao mais efetivos quando sao sugeridos pelos funcionarios;> Poster 5S posteres com slogans ou descricoes de atividades podem ser dispostos pelas areas de trabalho. Eles servem para lembrar os funcionarios da importancia dos 5S ou para comunicar resultados e status das atividades dos 5S;> Exposicoes fotograficas fotos mostrando o antes e o depois da implantacao dos 5 sensos sao uma poderosa ferramenta para promover os 5S;> Boletins 5S boletins internos focados nos topicos dos 5 sensos, que divulgam relatorios sobre as atividades e condicoes dos