Mudanca deve atingir cerca de 1,4 milhao de medias e pequenas; maior parte tera que investir em estrutura fisica A partir de janeiro de 2012, 1,4 milhao de empresas, em sua maioria de pequeno e medio porte, que estao enquadradas no regime tributario de Lucro Presumido, serao obrigadas a aderir ao EFD PIS/Cofins - Sistema Publico de Escrituracao Digital (Speed). O problema e que o prazo esta ai e grande parte delas nao tem estrutura e informacao para se adequar a nova exigencia do fisco federal. Para as empresas do Lucro Real sujeitas a acompanhamento economico-tributario diferenciado, a obrigatoriedade e em relacao aos fatos geradores ocorridos a partir de janeiro de 2011, e para as demais empresas sujeitas ao Lucro Real, em relacao aos fatos geradores ocorridos a partir de 1o. de julho de 2011. A entrega dos arquivos digitais referentes ao ano de 2011, foi prorrogada para o dia 07/02/2012, e o primeiro arquivo das empresas do Lucro Presumido para 08/03/2012. ''Tem muita empresa que ainda nao atentou para o problema e nao esta se preocupando em adotar procedimentos capazes de gerar as informacoes necessarias, na forma exigida pela lei'', diz o empresario da contabilidade e Diretor Financeiro do Sescap, Euclides Nandes Correia. Com o Speed as empresas nao tem outra alternativa a nao ser investir em estrutura fisica (software) e de recursos humanos. Uma necessidade que gera custos, mas que e a unica forma de garantir o cumprimento das novas exigencias dos orgaos fiscalizadores. Correia explica que antes as empresas repassavam todas as informacoes fiscais e deixavam para os escritorios de contabilidade a sua organizacao para envio as Receitas Federal e Estadual. Agora elas tem de fornecer uma variedade grande e detalhada de informacoes ligadas ao seu negocio e a producao que apenas elas podem organizar e gerar. ''Ser capaz de gerar estas informacoes de forma agil, fiel e dentro dos padroes exigidos pela lei e o grande desafio das empresas, pois qualquer erro resultara em multas vultosas, colocando em risco o proprio negocio'', explica. Ele conta que as empresas que declaram o ''lucro real'', grupo que engloba normalmente as de maior faturamento e tamanho, ja sao obrigadas a trabalhar dentro do Speed Contabil, fornecendo informacoes eletronicas e mantendo toda a escrituracao contabil digital (diario, razao e balancete) e enviando a Receita Federal, desde 2009. Mesmo estas empresas contando com estruturas de departamentos internos, alem de escritorios de contabilidade, Correia diz que os problemas ja comecaram a aparecer. ''Todas as empresas vao ter de investir no treinamento de recursos humanos e em equipamentos (computadores e programas eficientes)'', frisa. Muitos escritorios de contabilidade, afirma, ja estao trabalhando na atualizacao de suas equipes desde 2009 e estao prontos a dar toda assistencia as empresas. Mas ressalta que de nada adiantara se as empresas nao tiverem uma estrutura propria adequada para gerar as informacoes exigidas pelo novo sistema com forma e conteudo corretos. Alem de treinar suas equipes e contar com um assessoramento profissional, as empresas tem de utilizar programas que estejam atualizados conforme as novas exigencias. Correia afirma que ainda sao poucos