Investigando o CEDOC Centro de Documentacao - UnB Esse exercicio foi proposto pelo ProfessorAndre na ultima sexta-feira 11, onde nos passou um texto de um contohindu, em que oito homens cegos ao se depararem com um elefante, o descrevem demaneiras diferentes, de acordo com a parte que tocam. Em cima desse textotivemos a atividade de analisar o Centro de Documentacao da Unb (CEDOC), ondecada grupo tinha que se dividi entre eles, em um investigador,um analistatecnologico, um observador e um jornalista.Investigadora: Jessyca CardosoObservadora: Pollyanna LorenaAnalista Tecnologico: Patti CostinhasJornalista: Wilton SousaAnalisando um pouco da historia do CEDOCvimos que ele foi criado provisoriamente como Centro de Documentacao e Arquivoda Universidade de Brasilia CEDAQ, em agosto de 1986, pelo Ato da Reitorian.o 345/86 e constituido como Centro de Custo denominado de Centro deDocumentacao pelo Ato da Reitoria n.o 596/88, de 24 de outubro de 1988. Atualmentee orgao de assessoramento, vinculado diretamente a Vice-Reitoria, por meio doAto da Reitoria n.o 2299/97 de 08 de dezembro de 1997.Apos termos analisado o CEDOC, e ter colhidotodas as informacoes que se achava pertinente, iremos responder as seguintesperguntas feitas pelo Professor Andre:Quaisas especies documentais existentes no CEDOC?Oficio; Memorando; Atas; Dossies; Processos;Circulares; Parecer Juridico, Contrato de Prestacao de Servicos, Convenio deIntercambio, Comprovante de Inscricao, Projeto de Pesquisa, Ficha de Cadastro,entre outros Quaisas correspondentes funcoes de tais especies?Oficio (funcao:comunicacao interna e externa);Memorando (funcao:comunicacao interna e/ou encaminhamento de documentacao);Atas (funcao:administrativo-academica e prova);Dossies (funcao:registro do desenvolvimento de atividades administrativas e/ou academicas);Processos (funcao:administrativo-academica);Circulares (funcao:normatizacao);Parecer (funcao:proposicao de decisao);Contrato (funcao:acordo);Convenio (funcao:acordo);Comprovante (funcao:probatoria);Projeto (funcao:preposicao de trabalho);Ficha (funcao:formularizacao da informacao);Quaisos tipos documentais existentes no CEDOC?Atos da Reitoria; Processos Judiciais;Processos de Material; Processos Financeiros; Processos Patrimoniais; Cronogramade eventos; Comunicados Diversos, dentre outros.Relacioneas series documentais do Arquivo do CEDOC com as respectivas fases do ciclo devida, de acordo com a teoria das tres idades.Fase Corrente: Processos Administrativos, cronogramas de eventos,comunicacoes diversas, convenios, comprovantes, pareceres.Fase Intermediaria: Processos relativosa pessoal (pedidos de aposentadoria, planos de saude, de admissao, demissaoetc.), processos relativos a prestacao de servicos, folhas de ponto, contratos, memorandos, oficios.Fase Permanente: Atos da Reitoria, Atas dereunioes, Processos Judiciais, Regimento Interno, Projetos.Sugiraum plano de classificacao para os documentos do CEDOC.1- AdministracaoGeral 1.1 Normas 1.1.1 Legislacao Federal 1.1.2 Regimento Interno 1.2 Recursos Patrimoniais 1.2.1 Moveis 1.2.2 Imoveis 1.3 Recursos Humanos 1.3.1 Efetivos 1.3.1.1 Folhas de frequencia 1.3.1.2 Folhas de pagamento 1.3.2 Terceirizados 1.3.2.1 Folhas de frequencia 1.3.2.2 Folhas de pagamento 1.3.3 Estagios 1.3.3.1 Folhas de frequencia 1.3.3.2 Folhas de pagamento 1.4 Recursos Financeiros 2- Ensino 2.1 Graduacao 2.1.1 Vestibular 2.1.2 Cursos 2.1.3 Formaturas e diplomas 2.2 Pos-Graduacao 2.2.1 Selecao 2.2.2 Teses e monografias 2.2.3 Formaturas e diplomas Queacoes arquivisticas poderiam ser implantadas no CEDOC?Dentre as acoes quepoderiam ser implantas no CEDOC, sugerimos a implantacao de um sistema deprotocolo integrado com toda a FUB; o desenvolvimento de uma melhor descricaodos fundos; implantacao de uma politica de treinamento de pessoal nos diversosorgaos da FUB com relacao a gestao documental, dentre outras. Fonte: Rede ParedeNa atividade desta semana, proposta pelaLaila, faremos a analise diplomatica e tipologica de materiais nao convencionaisde instituicoes ficticias. A instituicao destinada ao nosso grupo foi a EmpresaGaia.Series encontradas: Transmissoes de eventos pela web; Fitas