Quase semanalmente sao publicados Protocolos e Convenios firmados entre Estados, visando ajustar procedimentos. E imprescindivel estar atento a esses ajustes repentinos, sob pena de problemas fiscais posteriores, inclusive no transporte das mercadorias.Com a novidade da Nota Fiscal Eletronica as duvidas e os riscos de incorrer em erros ainda sao corriqueiros. A administracao deve ter atencao redobrada, adotando uma rotina que proporcione cuidados aos detalhes, em especial para:a) o preenchimento adequado dos campos da nota fiscal, pois as informacoes desse documento serao utilizadas pelo fisco para cruzamento de informacoes com seus clientes. b) os detalhes dos produtos ou mercadorias, indicando o nome, marca, tipo, modelo, serie, especie, qualidade (composicao) e demais elementos que permitam sua perfeita identificacao. c) os codigos de classificacao fiscal da operacao CFOP utilizados, bem como quanto a indicacao da situacao e classificacao fiscal da mercadoria; d) eventuais regimes ou condicoes diferenciadas de tributacao. Cuidado especial com convenios celebrados entre os estados, por vezes ha convenios restritos a dois ou tres estados apenas; e) o completo preenchimento dos campos bases de calculo e valor do imposto e seja indicado com precisao e minucia, no campo observacoes, todas as bases legais e normativas que afetem a determinacao do imposto (suspensao, reducao base de calculo, isencoes, aliquotas zero, substituicao tributaria, entre outras); f) assinalar sempre os campos que identificam se tratar de uma nota fiscal de entrada ou saida de mercadorias; g) que as datas de emissao do documento e da efetiva saida nao sejam defasadas em relacao ao efetivo transito da mercadoria/produto; h) assegurar que o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletronica DANFE foi emitido corretamente e em duas vias, uma delas destinada ao transportador contratado; i) que havendo a entrega e posterior devolucao de mercadorias, seja emitida nota fiscal de entrada mencionando o numero, serie e data da nota fiscal originaria e valor total ou parcial da devolucao sobre o qual devera ser calculado o imposto a ser creditado. Se a mercadoria nao foi aceita no ato da entrega, obter declaracao do cliente, no verso da nota fiscal de entrada ou em qualquer documento, sobre o motivo da devolucao, fazendo constar o numero do CPF ou CNPJ do cliente; e j) que se a mercadoria nao chegar a ser entregue ao cliente, ter o cuidado de, antes de iniciado o retorno, indicar no verso da 1a via da nota fiscal o motivo da nao entrega, por exemplo: endereco nao encontrado, efetuando retorno com a nota fiscal de origem. Quando do ingresso da mercadoria no estabelecimento, emitir nota fiscal pela entrada, mencionando os dados da nota original, guardando esta em arquivo especifico com a declaracao do transportador.Alguns cuidados com o proprio cliente sao importantes, tais como: acompanhar a regularidade fiscal do cliente e assegurar que, em operacoes interestaduais, de fato a mercadoria esteja sendo transportada para outro estado. Este ultimo detalhe pode ser prevenido com um Termo de Responsabilidade.Para prevenir problemas posteriores com a fiscalizacao, o que pode ensejar desde autuacoes fiscais ate a retencao de mercadorias e produtos nos postos ou barreiras de fiscalizacao, resta ao contribuinte contar com colaboradores