dos grupos de trabalho.Os membros do Forum nao sao pessoas que de vez em quando se reunem e trocam ideias. Espera-se que eles dividam a responsabilidade tanto pelo processo de planejamento quanto por seus resultados. Para isso, seu envolvimento precisa ser facilitado atraves de algum mecanismo institucional. Cada municipio devera criar estruturas de organizacao de acordo com as suas caracteristicas e necessidades.REGIMENTO INTERNOO Forum da Agenda 21 Local precisa de uma estrutura formal que lhe de base para se organizar. E importante que nao haja incerteza ou desacordo sobre os papeis e as responsabilidades de seus membros e e preciso definir suas regras de funcionamento atraves de um processo de debates.A formulacao de um estatuto ou regimento interno e uma de suas primeiras tarefas. Algumas das questoes a serem discutidas sao: qual o seu objetivo, a frequencia das reunioes, se as mesmas serao publicas ou nao, quem as dirigira, quem fara as minutas e como elas serao divulgadas, como os acordos serao alcancados, ou como as discussoes deverao ser registradas quando nao se chegar a um consenso, como os membros podem ser mudados, etc.O regimento interno devera constar de: Missao, objetivos, atribuicoes Frequencia e coordenacao das reunioes Forma de registro e responsaveis pela confeccao e divulgacao das minutas Como os objetivos serao alcancados Tempo de mandato e forma de substituicao dos membrosCoordenacao do ForumEmbora alguns municipios determinem que o Prefeito presida o Forum da Agenda 21 Local para compromete-lo com a implementacao das decisoes, e necessario que haja uma coordenacao para a conducao dos trabalhos. A melhor solucao e a eleicao e o primeiro mandato pode ser curto, para que com o desdobramento do trabalho o grupo possa identificar a pessoa com o melhor perfil para essa tarefa.A medida que o grupo for interagindo, sera possivel identificar alguem com boas habilidades de negociacao, que dirija as reunioes com objetividade, sem permitir que algum individuo ou grupo prevaleca e que nao imponha solucoes. Um bom coordenador tem capacidade para organizar e habilidade para equilibrar interesses. E recomendavel uma rotacao periodica de forma a dispersar tensoes politicas.Secretaria ExecutivaPara garantir agilidade e eficacia as resolucoes do Forum da Agenda 21 Local, e necessario o estabelecimento de uma estrutura, na forma de Secretaria Executiva, que deve contar com recursos humanos e financeiros para suprir as necessidades de implementacao do processo.O Forum precisara de um local para se reunir, sediar a Secretaria Executiva e os meios necessarios para que esta trabalhe (telefone, computador, papel, etc.). O ideal e que estas necessidades sejam providas por diversos membros de forma que nenhum fique sobrecarregado ou se sinta dono do processo. Outro beneficio deste arranjo e que os participantes do Forum podem comecar a aprender como se trabalha em parceria.Termos de ReferenciaUma vez que o escopo do trabalho esteja determinado, as estruturas de parceria definidas e os parceiros identificados, devem ser desenvolvidos termos de referencia definindo os papeis e responsabilidades dentro do processo. Os termos de referencia devem incluir o seguinte: As atividades que serao empreendidas em conjunto; Os papeis dos diferentes participantes do processo, incluindo as atividades especificas a