com data marcadaQ IIPrevencaoAprendizadoPlanejamentoDesenvolvimento de relacionamentosIdentificacao de novas oportunidadesRecreacaoNao importanteQ IIIInterrupcoesTelefonemasRelatoriosCorrespondenciaAtividades popularesAssuntos estressantesQ IVDetalhesPequenas tarefasCorrespondencia sem importanciaAtividades agradaveisPerda de tempoTudo aquilo que temos para fazer pode ser classificado segundo duas dimensoes:Urgente: Atividades que sao necessarias de serem realizadas de forma rapida, independente de seu valor. As atividades urgentes sao reativas. Elas atuam sobre nos.Importante: Atividades que, se realizadas, nos geram resultados alinhados com nossos objetivos. Sao tipicamente proativas. Nos buscamos elas para atingirmos melhores resultados.Atuar tipicamente em atividades urgentes (Quadrante I e III) nao e um bom sintoma. Demonstra falta de planejamento, e costuma ser acompanhado de muito stress. Quem vive demais nestes quadrantes acaba investindo pouco tempo no que e importante para o seu futuro ou na construcao de novos objetivos.A pessoa que atua predominantemente em atividades que nao sao importantes (Quadrantes III e IV) tipicamente nao assume responsabilidades nem trabalha no sentido de atingir seus objetivos (se e que os tem definidos). Pouco crescera em sua carreira e pouco realizara em sua vida.Para maximizarmos os resultados em nossa vida, atuando sempre no que nos agrega maior valor, precisamos buscar maximizar nossa atuacao no Quadrante II. Esta e a essencia da efetividade.Gestao do tempo para a Efetividade (Quadrante II)Para sermos efetivos, ou seja, para atingirmos resultados concretos, precisamos buscar fazer as coisas certas (eficacia) de forma produtiva (eficiencia). As pessoas efetivas sao as que vivem no Quadrante II, de forma que atuam proativamente nas coisas que sao importantes para as suas vidas.Para fazermos uma boa gestao do nosso tempo, de forma a viver no Quadrante II e sermos efetivos na realizacao de nossos objetivos, o autor sugere as seguintes etapas:Identificar seus papeisO primeiro passo para uma gestao consistente da nossa propria vida e identificar nossos papeis ou atribuicoes. Todos temos um papel como individuo, um ou mais papeis como membro de familia e profissional, entre outros.Exemplos de papeisDesenvolvimento PessoalMembro da Familia (marido / pai)Gerente de area / departamentoDesenvolvedor de sistemasServico comunitario prestadoMembro da igreja ou de grupo de danca / musica / arte marcial / ....Somos felizes e bem-sucedidos se crescermos em um apenas um aspecto de nossa vida? Talvez por um tempo, mas logo esta solucao se mostra falida. E e muito facil perder a nocao de equilibrio, sendo consumido apenas por uma area (ex.: trabalho), em detrimento das outras (ex.: familia / saude) se nao prestarmos atencao em cada um deles, de forma constante. E por isso que identificar nossos papeis e tao importante. E assim que conseguimos expandir o pensamento e atuar de forma mais ampla no nosso desenvolvimento.Definicao de objetivosO segundo passo e identificar os nossos objetivos para cada um destes papeis. Sao os objetivos que nos permitem estar em constante crescimento e evolucao.Dentro de cada um de nossos papeis, identificamos os resultados que queremos atingir, desdobrando-os em objetivos que podem ser de curto, medio e longo prazo.Exemplo de objetivosPapel: Desenvolvimento PessoalBuscar formacao superior / mestrado / doutoradoRealizar registro em curso / eventoLer o livro 'Os 7 habitos das pessoas altamente eficazes'Definicao de planos de acaoCom a definicao de objetivos, o proximo passo e o desdobramento de