Nova exigencia do fisco traz desafios ainda maiores para as organizacoes que ja se adaptaram as outras fases.A transicao que o governo preparou para as empresas no Sistema Publico de Escrituracao Digital (Sped) chega a uma das etapas de maior complexidade: o Sped Pis-Cofins. Somente as empresas sujeitas ao acompanhamento economico-tributario diferenciado ja deve entregar o documento. A grande maioria das empresas tem o prazo de 1o de julho de 2011, no caso das companhias tributadas pelo lucro real e 1o de janeiro de 2012, para as tributadas pelo lucro presumido ou arbitrado.Os cuidados que devem ser tomados em relacao as outras fases do Sped, no entanto, devem ser redobrados. Embora as empresas ja tenham um historico de adaptacoes ao sistema de escrituracao digital, o Sped PIS-Cofins e de uma complexidade muito maior, por suas caracteristicas que exigem o detalhamento das transacoes por item,nao mais por nota fiscal.Um dos setores que sofrera bastante impacto e o de varejo, que frequentemente lida com centenas ou milhares de itens em uma unica nota fiscal. O desafio de configuracao e implementacao completa dos sistemas e grande, mas um muito maior, segundo especialistas, e a qualidade dos dados.Esse conjunto de fatores ja deveria estar sendo estudado pelas corporacoes para se adequarem ao sistema. Quem comecou agora, ja esta atrasado. Um projeto pode demorar ate seis meses para ser concluido e podem custar 145 mil reais. A multa por mes de atraso na entrega dos documentos e de 5 mil reais.O sucesso dos projetos Sped ja implementados nao garantem o mesmo feito no Pis-Cofins. Muitas empresas adaptaram a sua forma de trabalhar, mas nao atentaram para a qualidade das informacoes que estavam entregando. A preocupacao concentrou-se muito na parte sistemica, no layout, mas nao observou a qualidade dos dados. No caso do Pis-Cofins, se um produto estiver classificado incorretamente, a companhia pode perder capital, pagar tributos que nao deveria.Em um pais onde as alteracoes legais ocorrem em um ritmo de quatro por hora, os que nao possuem um processo para atualizar cadastros e estar em conformidade com a regulacao vao enfrentar muitos problemas. Qualidade da informacao, sem duvida, e o calcanhar de aquiles do Sped, questao que perdura desde o inicio da escrituracao digital,em 2008.A qualidade de dados e um dos tres pontos de sucesso para um projeto bem implementado. O pre-requisito para um projeto bem-sucedido e manter os dados bem estruturados antes,pois o impacto de cadastros errados pode ser muito grande nas empresas.E fundamental a reavaliacao dos proprios processos empresarias, geralmente representados pelo ERP, e da propria infraestrutura. Poucas organizacoes tem capacidade de processamento de dados requerida para a quantidade de transacoes que o Sped Pis-Cofins pode gerar.Nesse contexto, o Sped Pis e Cofins pode ser o estimulo que faltava para muitas corporacoes adotarem modelo de software como servico (SaaS), ja que permite uma forma mais rapida de se adaptar as novas necessidades juridicas. Assim, aquela velha historia de deixar alguns servicos de TI nas maos de terceiros para se dedicar a questoes mais estrategicas, finalmente pode ser adotada por algumas organizacoes.Os novos processos fiscais devem