MINUTOS DE SEGURANCA - REGRAS IMPORTANTES - 1. Comece no horario no programado, cumprimentando a todos com entusiasmo. 2. Tenha sempre em mente o objetivo do MINUTO DE SEGURANCA: Criar condicoes para que os trabalhadores possam trocar informacoes, apresentar ideias, comentar duvidas e dificuldades relacionadas a Saude, Seguranca (preferencial) e Meio Ambiente. 3. Considere sempre as caracteristicas do grupo, busque temas interessantes e atuais. Peca sugestoes, pesquise na internet, jornais, traga causos interessantes. Use acontecimentos do dia-a-dia da equipe como algo ocorrido, com familiares, no transito, fatos importantes divulgados pela imprensa, entre outros assuntos que possam servir de fonte de aprendizado ao grupo. Se tiver algum ponto importante nas atividades do dia, realce este assunto. 4. Faca MINUTO DE SEGURANCA sobre o MINUTO DE SEGURANCA explicando o seu objetivo e funcionamento. Deixe claro a importancia da participacao ativa de todos. 5. Incentive a participacao do grupo, convidando-os a conduzirem o MINUTO DE SEGURANCA. Voce pode elaborar uma escala de rodizios de coordenadores, repasse essas dicas ao proximo coordenador; planeje o local e o assunto a ser tratado. Se for algum assunto muito especial para o grupo, combine ate outro horario e local. 6. Exponha o assunto de forma clara e com linguagem adequada, considerando o nivel de entendimento dos participantes. De preferencia para videos (curtos), ilustracoes e causos. 7. Recomenda-se 10 minutos para realizacao dos MINUTOS DE SEGURANCA, podendo variar de acordo com o interesse do grupo, a importancia do tema e a habilidade do apresentador que esta coordenando, assim como do volume de registros discutidos no Ritual da Pedra de Seguranca. 8. MINUTOS DE SEGURANCA e um instrumento para uso diario de forte influencia 9. Assuntos colocados e nao resolvidos no momento, retorne no proximo com a solucao e/ou posicionamento. 10. Eventualmente, convide profissionais de outras areas para falar sobre temas tecnicos. Poderao ser convidados medicos, enfermeiros, psicologos, engenheiros, tecnicos, ou seja, pessoas que conhecam mais o fundo o tema a ser tratado. 11. Utilize os ultimos minutos para conclusao da ideia inicial. Deixe aberto para exposicao de ideias do grupo. Tenha cuidado com sugestoes para que nao tenha conotacao de promessa, pois se a mesma nao for cumprida o MINUTO DE SEGURANCA (e ate o proprio instrutor) podera perder a credibilidade.. 12. Para finalizar, va para a Pedra de Seguranca, aplicando as diretrizes desta ferramenta. 13. Designe um secretario para Registrar os MINUTOS DE SEGURANCA. . Data, duracao, local, assuntos abordados e pendentes, nomes e numero de participantes, sao dados que devem conter no registro. O registro possibilita o gerenciamento do MINUTOS DE SEGURANCA como ferramenta para a identificacao de novos temas e dos temas ja abordados. Serve tambem para acompanhamento da participacao dos integrantes do grupo durante as reunioes, esta informacao deve ser gerenciada pelo coordenador da Area, com o objetivo de atingir 100% da equipe em trabalho de sua area, independente do turno. 14. O coordenador da Area deve fazer analise critica regularmente com a sua supervisao e convidados, no minimo semestralmente, desta ferramenta na busca da melhoria continua. 25 de maio de 2012Chefe que desmotivam a equipe