O responsavel pelo fantastico blog e o coach empresarial Helder Costa de Limeira, amigo pessoal. O Helder fez algo muito interessante em seu blog: Utilizou sua rede de contatos via Facebook para colher informacoes e dicas de profissionais que realmente entendem o assunto. Resultado: O artigo que voce le abaixo com as melhores dicas sobre as reunioes tao frequentes na agenda de profissionais de todo o mundo. Aproveite!Mais uma vez, gostaria de divulgar brilhantes ideais que foram expostas atraves de uma rede incrivel de amigos que acreditam no conhecimento compartilhado.Publiquei no meu Facebook a questao:Na ExpoManagement 2011, Abilio Diniz se mostrou contra o excesso de reunioes nas empresas, pois acredita que transparece falta de foco e disse: Existem empresas que sempre fazem reunioes e geralmente isso acontece porque nao sabem o que fazer. Voces concordam ou discordam com ele? O musico Adriano Fiori, acredita que e relativo, visando a necessidade de cada empresa. Para a sua equipe de 20 musicos, prevalece a objetividade, ou seja falar o necessario: Tenho um grupo de 20 musicos que administro e ate hoje este metodo tem funcionado muito bem. Sempre consigo atingir meus objetivos, relata.Segundo Ana Bassi, existe a necessidade de destacar a participacao do lider neste contexto, este, ainda e um ponto chave no desenvolvimento das reunioes corporativas. O lider deve transmitir suas ideias alinhadas com a visao da empresa, para que seus subordinados ajam de acordo com o que foi decidido, sem duvidas e focos pre-estabelecidos, com dedicacao e forca de vontade para superar desafios. Para nao ter a sensacao de dar voltas no proprio rabo ou ate mesmo virar jargao quem fala muito da bom dia a cavalo, como diz a querida mamae do meu amigo Paulo Balbino Silva, ou como a vovo da minha amiga Aline Patini, Tudo o que e demais, sobra.Angelo Zambon Netto diz que reunioes sao necessarias em duas ocasioes: No caso da reformulacao de um planejamento, pois o primeiro nao atingiu seus objetivos, ou em caso de uma nova empreitada na empresa.A experiencia do meu amigo Carlos Eduardo Pereira, mostrou a ele que sua producao tem sido falha devido a quantidade exagerada de reunioes. Ele relata que a duracao de cada uma esta relacionada com a quantidade de pessoas participantes, sendo que cada profissional possui suas conviccoes, a serem exaustivamente defendidas e debatidas.E extremamente comum as pessoas nao saberem o que fazer, mas existem tecnicas e ferramentas para resolver isso. Muitos profissionais usam as reunioes para parecerem ocupados, mas acabam transparecendo que nao sao eficientes.Nossos pensadores apostaram em algumas dicas que simplificam a vida daqueles que tem em seu cotidiano reunioes esporadica ou tambem, lideres que necessitam desta ferramenta para melhoria continua. Vamos a elas?- Necessidade de priorizacao nas questoes a serem discutidas, apontar a real necessidade da reuniao, inclusive aos participantes. Objetividade. (Dica do Netto Cambiaghi);- Tenha uma pauta antes de iniciar o debate, um objetivo, um caminho a ser percorrido, tenha a duracao desta reuniao, seja a pessoa que ira liderar todo o processo, saiba gerenciar todas as opinioes adversas (Dica da Andrezza Leite);- Apos recolher