Psicologia Organizacional O QUE SAO OS 5 S's? Para aperfeicoar recursos, otimizar resultados e alcancar qualidade e preciso aplicar conceitos modernos de trabalho. O 5S e um programa. O nome deste programa tem origem de palavras japonesas iniciadas com a letra S. E uma ferramenta de trabalho que permite desenvolver um planejamento sistematico de classificacao, ordem, limpeza, permitindo um melhoramento das condicoes ambientais. Seus principais beneficios sao uma maior produtividade (reducao de tempo procurando objetos); reducao de despesas e melhor aproveitamento de materiais; melhor qualidade de produtos e servicos; seguranca; menor indice de acidentes de trabalho; maior satisfacao; melhoria do clima organizacional; producao criativa; motivacao e competitividade organizacional. Essa tecnica nao se traduz apenas as relacoes de trabalho. Podem e devem ser aplicadas no cotidiano da vida pessoal e familiar, como por exemplo, em casa, em restaurantes, nos ambientes de lazer, nos banheiros, etc. Elas sao aplicadas em um processo de educacao e treinamento, atingindo todos os niveis da empresa. E um conceito que precisa ser entendido, incorporado e praticado diariamente. O 5S e um modo simples de melhorar relacoes e o ambiente no trabalho, simplificando procedimentos, otimizando recursos e o seu tempo. O resultado e um melhor desempenho profissional e de servico, com reflexo direto na satisfacao de usuarios e na producao. Os 5Ss sao classificados em: SEIRI = SENSO DE UTILIZACAO: Refere-se a pratica de identificacao e verificacao de ferramentas e materiais necessarios e desnecessarios na area de trabalho. Analisar o local e classificar todos os itens de acordo com o criterio de utilidade e frequencia do uso. Isto e, manter no local de trabalho somente aquilo que for essencial para a realizacao do mesmo. Este processo conduz a eliminacao de excessos e desperdicios, libera espaco fisico diminuindo os obstaculos a produtividade do trabalho. SEITON = SENSO DE ORGANIZACAO: Focaliza a necessidade de um espaco organizado. Refere-se a localizacao determinada das ferramentas, equipamentos, documentos e materiais em ordem, permitindo de maneira funcional um melhor fluxo de trabalho, possibilitando acesso rapido e facil. O processo deve ser feito de forma a eliminar os movimentos desnecessarios. Apresenta beneficios como rapidez e facilidade na busca de objetos, facilidade de comunicacao entre todos, controle sobre o que e utilizado e diminuicao de acidentes. SEISO/SEISOU = SENSO DE LIMPEZA: Refere-se a necessidade de manter o mais limpo possivel o espaco de trabalho. O foco deste procedimento e lembrar que a limpeza deve ser parte do trabalho diario, e nao uma mera atividade ocasional quando os objetos estao muito desordenados. O importante e apos utilizar determinado instrumento deixa-lo nas melhores condicoes possiveis. O objetivo nao e apenas limpar a sujeira, mas tambem os desperdicios e as relacoes pessoais. Um ambiente onde ha franqueza, transparencia e respeito e um ambiente limpo. SEIKETSU = SENSO DE HIGIENE: Refere-se ao cuidado da higiene propria em todos os niveis: fisico, mental e emocional. Isto e necessario para a existencia de um bom clima de trabalho, com conforto, seguranca e com relacoes saudaveis entre todos os setores da companhia. Nao e so no ambiente fisico que as melhorias sao necessarias. E