serao utilizados os recursos.Quando o projeto utiliza recursos de mais de uma fonte, deve-se especificar com que valor cada fonte contribui.Vale destacar, que ha projetos que apresentam atividades permanentes de manutencao e operacao, implicado em custos permanentes que deverao incidir pela instituicao que recebera o projeto apos concluido. CronogramaDefinido as atividades do projeto, suas inter-relacoes com outras acoes e seu encadeamento logico, deve ser apresentado um cronograma geral para todo periodo de execucao, devendo constar o desenvolvimento fisico e os gastos financeiros correspondentes.Deve ser apresentado no cronograma o tempo real de execucao das acoes. Deve-se ter cuidado para nao subestimar esse tempo, pois e comum acontecer, especialmente, por se desconhecer os prazos legais de algumas acoes, como por exemplo, licitacoes, recursos, tramitacao de convenios, liberacoes de recursos etc.Monitoramento e AvaliacaoO monitoramento se impoe como uma etapa fundamental a execucao do projeto. Na execucao do projeto e comum surgir situacoes imprevistas e o acompanhamento, o monitoramento, como um elemento do sistema de informacao, deve alertar a gerencia do projeto sobre a ocorrencia e sugerir a melhor forma de contornar a dificuldade, servindo com um instrumento de ligacao entre a gerencia e a execucao.O monitoramento deve compor o sistema de informacoes-decisoes, onde o fundamental e a obtencao e transmissao de informacoes relevantes a tomada de decisoes, contribuindo para realizar ajustes que conduzam ao atingimento dos objetivos e das metas.Nao se deve confundir monitoramento com avaliacao, os dois sao relacionados, mas distintos. As informacoes de monitoramento nao sao suficientes para que se realize uma avaliacao. O monitoramento deve centra-se em determinar se os insumos estao sendo distribuidos, se estao sendo realizado as atividades e obtidos os produtos previstos, enquanto a avaliacao centra sua atencao na estimativa dos efeitos diretos e indiretos, alem da estimativa de impactos.Na pratica, as metodologias e informacoes de monitoramento e avaliacao se superpoem, ficando dificil estabelecer onde se inicia ou termina o monitoramento ou a avaliacao. As principais diferencas sao colocadas a seguir:Monitoramento:Realiza-se junto com a execucao;Centra sua atencao em insumos, atividades e produtos;Enfatiza o cumprimento do cronograma de trabalho e a obtencao de alguns efeitos;Analisa as condicionantes externas que afetam a execucao;E um processo regular e continuo;Acompanha a execucao a fim que as atividades se realizem conforme o planejado.Avaliacao:Realiza-se antes, durante e apos a execucao;Centra sua atencao na estimativa de efeitos e impactos;Considera a relevancia dos objetivos, a eficacia na obtencao dos objetivos e a eficiencia no uso dos recursos;Considera a sustentabilidade de produtos e efeitos e a pertinencia da organizacao;E um processo esporadico;Emite um juizo de valor sobre o merito de um projeto.Estrutura de Um Sistema de MonitoramentoO que caracteriza um sistema de monitoramento e sua retroalimentacao ou o retorno da informacao (feedbak). As entradas sao as informacoes provenientes da execucao que apos serem analisadas transformam-se em relatorios de monitoramento (saida) que vem a ser o produto e que se constitui no subsidio basico e entrada para os orgaos decisorios. Esses orgaos processam as informacoes dos relatorios e se necessarios, realizam a acoes corretivas, ajustes ou reformulacoes, retornando a origem.Dificuldades ou restricoes ao processo de monitoramento:problema de acesso as