numero significativo de questoes que podem ser consideradas: Quantos documentos devem ser armazenados, considerando tanto o numero de documentos existentes como os documentos adicionados manualmente?Essa informacao determina quanto espaco de armazenamento e necessario, a configuracao de hardware e o custo do sistema; Quantos usuarios irao utilizar o sistema ao mesmo tempo? Isso determina os custos de softwares preliminares e o tamanho do servidor; Quais departamentos irao utilizar o sistema e a que o publico tera acesso? Isso determina quais caracteristicas de especificacao e niveis de seguranca que serao necessarios; Quais os problemas serios devem, absolutamente, ser resolvidos e quais itens devem ser encaminhados para especificar caracteristicas e niveis de seguranca necessarios. Qual a necessidade de uma solucao padrao ou customizada? Isso determina o numero de consultores, instalacoes, treinos, configuracoes e suporte que serao necessarios; Que tipo de rede esta sendo atualmente utilizada? Esse tipo de rede sera mantido? Isso determina restricoes, configuracoes de sistemas e atualizacoes de estacoes de trabalho.InstalacaoO primeiro passo de uma instalacao deve ser a inspecao do local pela comissao de implantacao do (GED), para determinar o equipamento necessario e os problemas de conectividade de redes. Instalar hardware envolve em desempacotar, conectar e configurar todos os componentes como instalacao de sistemas operacionais e drivers. Isso tambem inclui testar os equipamentos para assegurar a funcionalidade adequada do hardware e a conectividade da rede (LASERFICHE, 2002).Depois de testar o hardware, a instalacao de software consiste em instalar o sistema GED no servidor e nas estacoes clientes e testa-lo.TreinamentoO programa de treinamento deve direcionar diferentes niveis de usuarios e diferentes preocupacoes. Requer ensinar aos usuarios finais os mecanismos do sistema. Esse treino deve ser no local de trabalho. Cada grupo de usuarios deve receber instrucoes necessarias para assegurar conforto com o novo sistema GED. O tempo de treinamento necessario ira depender do nivel dos usuarios em utilizar os aplicativos. O sistema GED facilita o uso das novas mudancas para procedimentos existentes fornecendo uma operacao amigavel e poucas mudancas nos procedimentos. E aconselhado montar grupos com ate 10 usuarios e que os participantes nao sejam interrompidos durante o treinamento (LASERFICHE, 2002).Administracao do sistemaPara assegurar que o sistema GED funcione satisfatoriamente e importante treinar alguns individuos como administrar o sistema. O treinamento no proprio ambiente de trabalho e o mais recomendado porque aumenta a familiaridade com detalhes especificos do sistema GED (LASERFICHE, 2002).Implementacao de consultoriaEnvolve aqueles que sao responsaveis por gerenciamento de registros e documentos, e que desenvolvem estrategias para traduzir os documentos existentes em papel para sistema eletronico. Os gerentes de atividades como registros de documentos necessitam entender a diferenca dessa atividade entre papel e eletronico, decisoes de retencoes de tempos, armazenamento e metodologias de trabalho devem ser definidas antes de iniciar o trabalho. A duracao do treinamento depende da complexidade do sistema (LASERFICHE, 2002).Beneficios do GEDMilhoes de organizacoes ao redor do mundo utilizam GED todos os dias ao inves de sistemas de papeis. GED oferece um grande numero de beneficios em relacao a papel e microfilmes (LASERFICHE, 2002): Recuperacao Rapida permite que voce encontre documentos rapidamente sem deixar a sua mesa de