o caso, verificamos que a representacao feita pelo gabinete do vice-governador foi sem qualquer criterio o que levou a duas situacoes: primeiro uma falta de respeito para com quem convidou mandando um representante aquem do representado. Segundo para o representado, pois seu representante nao soube valorizar e nem bem representar a instituicao onde trabalha e a segunda pessoa na hierarquia do poder executivo. Seria mais produtivo ter enviado um telegrama congratulando pelo sucesso do evento.Em toda cerimonia publica em que tenha que ser seguido o protocolo previsto, observa-se algumas situacoes singulares que podem comprometer o sucesso do evento e colocar em uma saia justa os anfitrioes do evento e isso comeca la atras quando o mesmo foi planejado.Quando uma instituicao, por exemplo, o Poder Legislativo ou o Judiciario, recebe o convite para participar de um evento e a mesma nao pode comparecer, seu gestor verifica alguem para representa-lo sem questionar se cabe ou nao a representacao e pior, sem avaliar a hierarquia daquele que o ira representar. Primeiro ele ve o foco do evento (quando ve). Se estiver relacionado a area medica, ele manda o medico responsavel pelo setor; se a area juridica manda o advogado. Pode ainda acontecer que a escolha do representante fique a cargo de um assessor que verificara quem esta disponivel e aceita representar a instituicao.Situacao como esta fere frontalmente o Decreto Lei 70274, de 9 de marco de 1972 (Art. 18, paragrafo 1o) que diz Do mesmo modo, os representantes dos Poderes Legislativo e Judiciario, quando membros dos referidos Poderes, terao a colocacao que compete aos respectivos Presidentes, e causam uma situacao singular: o representante (medico), mesmo nao sendo membro do poder que representa, exigira o status (precedencia) que a Casa tem, passando na frente, por exemplo, do presidente do Tribunal de Justica do Estado na composicao da mesa. O cerimonialista ou Chefe do Cerimonial devera informar este representante o que preconiza o Decreto a respeito desta representacao e que sera registrada sua presenca. O anfitriao devera ser cientificado da situacao e do porque o representante da Assembleia Legislativa nao fazer parte da mesa oficial.Ainda sobre representacao do Legislativo, pode acontecer que apareca mais de um parlamentar dizendo que representa a Casa. O cerimonialista deve primeiro verificar se algum dos mesmos apresenta cartao de representacao emitido pelo setor competente da instituicao. Caso nao haja, verificar junto ao anfitriao o parlamentar que tem mais ligacoes politicas com a instituicao organizadora do evento. Definido este, o responsavel pelo cerimonial deve cientificar os demais que o escolhido para fazer parte da mesa foi definido pelo anfitriao do evento.Mas pode acontecer tambem que os parlamentares tenham a mesma importancia para o anfitriao e para o evento. Neste caso, desde que o profissional tenha seguranca na sua decisao politica, pode reunir os representantes e pedir que os mesmos decidam quem ira representar a Casa na mesa oficial. E uma forma democratica de decisao de a representacao ser feita pelos proprios envolvidos, livrando da responsabilidade tanto o anfitriao como o cerimonialista dos possiveis descontentamentos que por ventura ocorram dos nao escolhidos.Vamos analisar a