palavras-chaves de seu programa. *1- Rasgue todos os papeis dispensaveis relativos a financas que contenham dados pessoais de identificacao, inclusive senhas bancarias, para reduzir o risco de roubo ou fraude de identidade.Para obter orientacao completa e atualizada sobre documentos relativos a pagamentos de impostos que devem ser conservados, consulte orgaos governamentais ou fale com um contador de sua confianca.Nao se preocupe em criar o sistema de organizacao PERFEITO para arquivar contas e outros papeis. O que esta feito esta perfeito.Crie um arquivo para os impostos. Organize imediatamente todos os documentos relacionados a impostos e taxas. Abra pastas suspensas rotuladas para o seguinte.a.. Proventos - comprovantes de pagamentos recebidos e declaracoes de juros e dividendos ganhos com investimentos tributaveis.b.. Doacoes - recibos de Instituicoes de caridade (em dinheiro ou nao)c.. Tratamento medico - recibos de despesas medicas e hospitalares particulares ou conveniadasd.. Imoveis - comprovantes de hipoteca e de impostos territoriais e urbanose.. Dependentes - recibos de despesas com tratamento medico e educacao de seus filhos, entre outros comprovantes.Arquive tambem qualquer correspondencia recebida de medicos ou convenios de saude, assim como de orgaos governamentais. *1- Estudos comprovam que 80% dos papeis arquivados nunca sao procurados novamente. Por isso, antes de arquivar um papel, pergunte a si mesmo se realmente precisa dele. E necessario por razoes legais ou tributarias? Mantenha-o. Existe uma copia ja arquivada? Descarte-o.Mantenha o arquivo morto separado do arquivo ativo. Talvez voce esteja pensando que precisa de outro gabinete, quando na verdade basta apenas liberar espaco no arquivo ativo armazenando o excesso de pastas no arquivo morto. Pasta relativas a projetos concluidos e um bom exemplo.Remova o arquivo morto - com pastas suspensas e tudo - para uma prateleira mais alta do armario ou para a garagem, por exemplo. E recomendavel organiza-lo em caixas do mesmo tamanho que possam ser empilhadas com seguranca. Prefira caixas de papelao resistentes, com tampa, disponiveis em qualquer loja de material de escritorio. Essas caixas tem uma borda interna propria para pastas supensas. Ponha rotulos nas caixas: "Restituicao de impostos 1990-1999", por exemplo.Alugue um cofre de seguranca bancario para guardar documentos financeiros e legais importantes ou qualquer outra coisa que seria dificil ou impossivel substituir, inclusive:a.. Certidoes de casamento, nascimento e obito.b.. Documentos relativos a divorcios e acordos.c.. Documentos de adocao, custodia e servico militar.d.. Documentos relativos a herancas, testamentos e procuracoes.e.. Escrituras de imoveis e certificados de propriedade de automoveis.f.. Todos os contratos.g.. Inventario domestico, fotos e recibos de objetos de valor.h.. Apolices e acoes.*1- Em vez de guardar revistas inteiras para consulta posterior, destaque e arquive apenas os artigos de seu interesse. *1- Deixe as revistas e outros materiais de leitura nos locais em que voce costuma ler - em sua pasta ou bolsa, para ler durante o trajeto entre a casa e o trabalho, por exemplo, ou em sua mesa-de-cabeceira.Os ficharios sao uma forma simples e conveniente de guardar material de consulta. Para decidir entre ficharios e arquivos, faca a si mesmo as seguintes perguntas:a.. Seria pratico poder transportar essas informacoes?b.. Preciso cruzar informacoes?c.. Tenho espaco para acomodar ficharios?d.. Se a resposta as