E altura de fazer um clipping , elementar para saber o impacto que o evento produziu na imprensa. Ha empresas especializadas neste servico a que normalmente se recorre. Se o intuito e que o evento apareca nos meios de comunicacao, e com uma imagem positiva, e deste modo que se avalia o trabalho do assessor de imprensa.A importancia do servico de assessoriaA assessoria e o ponto entre o evento e o jornalista, e a relacao com a imprensa e uma das pedras de toque para que se consigam alcancar objectivos em termos de posicionamento, reputacao, notoriedade e credibilidade, refere-se Catarina Amorim, Directora de Comunicacao da Lift Consulting. Neste sentido, ha que criar as melhores condicoes, para que os meios de comunicacao noticiem o evento e facam a cobertura do mesmo. Para Mafalda Figueiredo, Directora Adjunta da Frontpage Consultores de Comunicacao, se um evento for desenhado de forma a obter uma boa cobertura da imprensa, o sucesso e medido, de facto, pela mancha informativa que conseguiu criar nos meios de comunicacao social, e neste caso a importancia do assessor e ainda maior.Assim, para que o trabalho de assessoria de imprensa seja proficuo, deve existir uma boa relacao com a empresa organizadora do evento. O assessor de imprensa devera conhecer todos os pormenores da organizacao, de modo a poder informar correctamente os jornalistas, esclarece Vera Ferreira, Directora de Comunicacao e Eventos da Media Alta Imagem e Comunicacao. E acrescenta que, ao mesmo tempo, devem cooperar e estar perfeitamente coordenados. Catarina Amorim, concorda que e fundamental existir uma relacao proxima e de confianca, sendo que o contacto regular que permita acompanhar e aconselhar sobre as actividades a desenvolver no evento sao condicoes essenciais para a deteccao de oportunidades de comunicacao e a correcta divulgacao de informacoes.Boa imprensa e as dificuldades de relacionamentoSe uma das intencoes do evento for o retorno em media, entao e muito importante que haja uma boa imprensa e para a responsavel da Media Alta, nao adianta ter muitos jornalistas, ha que ter os jornalistas certos, aqueles que vao dar a visibilidade certa. A Directora da Lift salienta que o mais importante para boa ou ma imagem de um evento, e a sua qualidade intrinseca. No entanto, o tom das noticias publicadas pela imprensa sobre determinado evento contribui fortemente para a formacao da opiniao do publico.Mas, nem tudo sao rosas, e como em qualquer relacao existem obstaculos. Catarina Amorim, aponta desde logo as ideias pre-concebidas de qualquer uma das partes. Ja para Vera Ferreira, aborda a questao de que jornalistas sao bombardeados por convites, press release, tornando muitas vezes complicado confirmar presenca nos eventos.Estrategias e situacoes de crisesA divulgacao de um evento junto aos meios de comunicacao podem entroncar em diversas estrategias. Uma vez mais, se o evento nao for de qualidade, torna-se muito dificil o trabalho de assessoria de imprensa. No entender de Mafalda Figueiredo, da Frontpage, quando se pretende mediatizar qualquer evento a estrategia utilizada passara sempre pela inovacao do conceito, pela presenca de figuras publicas, pela originalidade do local e, claro esta, pela qualidade geral. Vera Ferreira, realca a