Nesta semana estruturamos nosso projeto definindo prazo para cada atividade a ser feita para ambos os projetos.Criamos dois cronogramas detalhados. Por que dois cronogramas? Estamos gerenciando dois projetos ao mesmo tempo e com objetivos diferentes, conforme explicamos anteriormente, e com isto, possuem tarefas distintas.No entanto, criamos um cronograma unico de Macro Atividades que servira como base para ambos os projetos, segue abaixo:Proximos passos:- Criar Plano de Estrategia;- Criar Plano de Riscos;- Criar Plano de Comunicacao;- Criar Plano de Custo. Estamos atuando bastante na execucao do projeto e tivemos que reservar um tempo para documentar o projeto.Abaixo, os documentos elaborados que tambem constam na aba "Documentos".Termo de Abertura do projeto clique aqui.Abaixo, para ambos os projetos a Estrutura Analitica do Projeto.ASES Claretianos:CECCO:Escrevemos tambem o documento Declaracao de Escopo de ambos projetos.Veja aqui o documento referente a ASES Claretianos.Veja aqui o documento referente a CECCO.Alem destes documentos, criamos tambem o Mapa Sistemico referente ao projeto de cada instituicao, segue abaixo:CECCOASES Claretianos Estamos focados no trabalho e no objetivo de entregar os materiais no prazo e com qualidade.Aqui, mostraremos o que fizemos na execucao dos projetos.CECCOFizemos backup de toda estrutura do FTP que a instituicao possui e gravamos em midia para entregar ao Gerente da CECCO.Tendo devidamente seguranca de restore preparado, comecamos entao a tarefa de mover o novo site para a raiz do FTP, o qual ate o momento estava em uma subpasta como "homologacao".O processo ocorreu de forma tranquila e o site ja esta disponivel no endereco da instituicao: www.ceccoibirapuera.com.brA Selma, junto com Sr. Eluiz, fez algumas observacoes para a atualizacao do site. Renovou textos, imagens, links, etc.Segue requisitos do cliente para execucao de atualizacao no site:- Alterar botoes;- Alterar textos;- Alterar imagens;- Alterar disposicoes de botoes;- Remover o blog;- Alterar tamanho de fonte;- Entre outros.ASES ClaretianosCriamos um esboco da arte e folder, apresentamos a Sra. Sonia para aprovacao/sugestao, segue modelo abaixo:Capa_v1Costas_v1Capa_v2Costas_v2Apos aprovacao, este esboco ira para a designer voluntaria para fazer a arte final. Ao termos o escopo definido de cada projeto, precisamos pensar em estrategias a fim de executar, no prazo, as tarefas a fim de obter um bom resultado final, com qualidade e que satisfacam os clientes.Tivemos algumas estrategias iniciais:- Estrategia para arrecadar fundos: Foi pensado em diversas ideias para arrecadar recursos para podermos suprir os custos do projeto, e o principal foi: doacoes.Enviar malas-direta a empresas, divulgacao nas empresas de cada integrante do grupo, contatos telefonicos, quiosques na Av. Paulista ou Ibirapuera, etc.- Estrategia para conquistar parceiros: A ideia de conquistar parceiros era de conseguir alguem especializado para atuar na execucao dos projetos. Tentamos enviar e-mails explicando sobre nossos projetos, nossas intencoes.Percebemos que estas estrategias nao surtiriam e, de fato, nao surtiram efeitos. Resolvemos entao utilizar de meios particulares, como por exemplo o "boca-boca", ou melhor, "boca-ouvido".Este meio sim, nos deu resultado. Conseguimos uma voluntaria, que tem intencao de abrir sua propria empresa de design, que trabalha com arte e design em uma empresa grande no mercado e que se dispos voluntariamente a nos ajudar a ajudar a instituicao.Quanto ao projeto do CECCO, atualizar o site, utilizaremos recursos proprios.