funcionamento existentes no arquivo.c) PLANEJAMENTO: Para uma correta elaboracao de um plano arquivistico deve-selevar em consideracao principalmente as necessidades da instituicao semdesconsiderar jamais as disposicoes legais referentes. Existem alguns pontos deextrema relevancia a serem considerados nesta etapa. Sao eles:1. A posicao do arquivo na estrutura da instituicao;2. A opcao de centralizar ou descentralizar os arquivos;3. Determinar a coordenacao dos servicos;4. Escolha de metodos de arquivamento;5. Estabelecimentos de normas de funcionamento;6. Identificacao e capacitacao dos recursos humanos;7. Selecao das instalacoes fisicas, equipamentos e materiais de consumoe permanentes;8. Desenvolvimento de arquivos intermediarios e permanentes;9. Viabilizacao de recursos financeiros;10. Elaboracao do projeto de arquivo;11. Implantacao e acompanhamento do projeto;12. Criacao de manuais.Convemressaltar uma das etapas mais importantes para os arquivos que e a escolha dometodo de arquivamento no arranjo da documentacao. Por existirem documentos quedevem ser ordenados de maneira diferenciada (assunto, nome, numero, data oulocal) pode-se empregar diferentes metodos, porem baseados em cuidadosa analisedas atividades desenvolvidas pela organizacao e pela observacao dassolicitacoes dos documentos nos arquivos.Deve-sedefinir entao o metodo principal e os auxiliares a serem implantados. Assimcomo o metodo, o arranjo, que e a ordenacao dos documentos em fundos (fontegeradora de documentos como a administracao, a contabilidade, os recursoshumanos, entre outros) e uma das funcoes mais importantes em um arquivo e deveser desenvolvido por profissionais habilitados e especialistas na area degestao de documentos neste ambientes institucionais.Osprincipais metodos de arquivamento utilizados podem ser apresentados daseguinte forma:a) Alfabetico e utilizado quando o elemento principal a serconsiderado e o nome, pode ser chamado de sistema direto pois, a pesquisa efeita diretamente no arquivo por ordem alfabetica. Este metodo e bastante rapido,direto e de facil utilizacao.b) Geografico tambem e do sistema direto, onde a busca e realizada pelos elementosprocedencia ou local, que estao organizados em ordem alfabetica.c) Numerico este metodo deve ser utilizado quando o elemento principal e umnumero, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documentofaz-se necessario recorrer a um indice alfabetico de assunto, que fornecera onumero sob o qual o documento foi organizado. Pode ser dividido em tres tipos:o numerico simples (para cada cliente existe um numero), o metodo numericocronologico (alem do numero observa-se tambem a data do documento), e o metododigito-terminal ( os documentos sao numerados sequencialmente, mas sua leituraapresenta uma peculiaridade que caracteriza o metodo, ou seja os numeros sao dispostosem tres grupos de dois digitos cada um e sao lidos da direita para a esquerda,formando pares). Este metodo e geralmente utilizado em arquivos com grandevolume de documentos com elemento principal numero.d) Assunto ou ideograficos este metodo e bastante utilizado, porem, nao e defacil aplicacao porque depende de interpretacao dos documentos sob analise ediante disso requer grande conhecimento das atividades institucionais e dautilizacao de vocabularios controlados. Podem serapresentados alfabetica ou numericamente. No caso da apresentacao alfabetica,utiliza-se a ordem alfabetico-enciclopedica, quando os assuntos correlatos saoagrupados sob titulos gerais e disposto alfabeticamente; ou a ordem dicionario,que ocorre quando os assuntos sao dispostosalfabeticamente, seguindo-se a ordem sequencial das letras. e) Duplex quando a documentacao e dividida em classes conforme oassunto. O metodo decimal e baseado no metodo de Classificacao Decimal deDewey. f) Metodos padronizados alem dos metodos