os processos de inclusao, alteracao e exclusao de registros no cadastro central. Tambem sao necessarios procedimentos para manutencao das estruturas PDM, bem como para requisitar o cadastramento de novos materiais, a sincronizacao de dados e o saneamento de itens similares. Padrao Descritivo de Materiais (PDM)O projeto de Padrao Descritivo de Material (PDM) e basicamente uma estrutura em arvore que identifica e classifica de forma organizada e padronizada cada de item do estoque de materiais, insumos e produtos, atraves da sua codificacao e descricao.Considera a Taxonomia: Origem: Wikipedia, a enciclopedia livre.Taxonomia (do grego ou tassein = "para classificar" e ou nomos = lei, ciencia, administrar) foi a ciencia de classificar organismos vivos (alfa taxonomia). Mais tarde a palavra foi aplicada em um sentido mais abrangente, podendo aplicar-se a uma das duas: classificacao de coisas ou aos principios subjacentes da classificacao. Quase tudo - objectos animados, inanimados, lugares e eventos - pode ser classificado de acordo com algum esquema taxonomico. [1]A estrutura do PDM e baseada numa relacao de caracteristicas obrigatorias, necessarias e suficientes para descrever um item (UM = Unidade de Material) ou um grupo de itens, o que inclui: O codigo de identificacao do item: deve ser unico para cada UM, simples de entender e utilizar, ter formato estruturado e objetivo, suportar o crescimento da empresa, ser pratico, e assegurar a identificacao do item. A descricao do item: normalizar seu conteudo, estabelecer regras de redacao, tamanho maximo das descricoes (texto logo e texto curto), abreviacoes, separadores, caracteres vetados, e um formato padronizado. Exige um processo de validacao para novas entradas e/ou alteracoes de registros. As caracteristicas tecnicas: Devem ser incluidas as obrigatorias para definir cada unidade de item, e as caracteristicas complementares que associam informacoes administrativas relevantes sobre seu uso e aplicacao. Taxonomia: por exigencia legal, deve ser incluida a correspondente Classificacao NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul);Exemplo de Tabela de Produtos NCM:29041011 ACIDO METANOSSULFONICO kg29310051 ACIDO METILARSINICO E SEUS SAIS kg29189092 ACIDO METILCLOROFENOXIACETICO,SEUS SAIS E ESTERES kg29173919 ACIDO M-FTALICO E SEUS SAIS kg29159031 ACIDO MIRISTICO kg29154010 ACIDO MONOCLOROACETICO kg38242010 ACIDO NAFTENICO E SEUS ESTERES kg29339092 ACIDO NALIDIXICO kg29362951 ACIDO NICOTINICO,NAO MISTURADO kg29333913 ACIDO NIFLUMICO Opcional Classificacao UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code): padrao internacional de taxonomia que Classifica os itens dentro de ramificacoes, seguindo uma hierarquia de importancia numa arvore baseada na natureza dos materiais, muito usado por multinacionais e exportadores.Servico de Saneamento do Cadastro:A analise de um lote de registros da base cadastral de materiais e uma tarefa realizada essencialmente de forma procedimento por uma equipe tecnica especializada de consultores.Como se trata de uma tarefa batch, o tempo necessario para a realizacao das atividades dependera do tamanho do lote de itens, do tamanho da equipe envolvida nas analises manuais, da qualidade dos registros existentes, e pelo escopo de servicos, que inclui basicamente: Revisao de cada material em relacao a seu codigo interno, sua descricao, e respectivo codigo NCM codigo completo oito posicoes; Revisao/estruturacao do padrao descritivo (texto curto e texto longo); Revisao das unidades de medida dos itens; Identificar e eliminar itens em duplicidade: mais de um codigo para