Parte 2 - REPORTS para relatar statusEstes Reports ou Relatorios sao criados no Primavera P6 Professional e poderao ser disponibilizados no P6 Web, no espaco de trabalho do projeto (Project Workspace).Na verdade criamos modelos de relatorios que podem ser aplicados a qualquer projeto aberto, o qual evidenciara a situacao corrente do projeto.No P6 Professional ja existem alguns modelos prontos do Primavera, os quais ficam agrupados por tipo.Voce podera mante-los ou nao. Podera criar Report Groups (estrutura agrupadora) especificos para a sua empresa.Neste post nao pretendo ensinar a criar um relatorio. Isto eu ja fiz no livro que escrevi Gerenciando Projetos com o Primavera 6 e tambem ensino nos treinamentos basicos que ministro pela Simplificar.Neste post quero mostrar as possibilidades de informacoes que voce pode disponibilizar via Report.Para criar, voce entrara num assistente de criacao (Wizard), preenchendo as informacoes solicitadas em cada tela e ao final estara pronto o seu Report.A primeira coisa a se definir sera o assunto, ou seja, sera um relatorio evidenciando atividades? Projetos? Portfolios? Recursos?Outra definicao importante e se caso o relatorio seja de Esforco de Trabalho ou Custo, se voce vai querer distribuir estas informacoes na escala de tempo. Para isto, tera de marcar a opcao Time Distributed Data.Se marcar esta opcao, vera osdados escolhidos distribuidos no tempo, conforme escala escolhida:Na sequencia escolhera um sub-assunto e a formatacao basica de conteudo e apresentacao do relatorio, escolhendo quais colunas deseja, qual agrupamento, qual ordenamento da informacao, se havera algum filtro de informacoes.Apos isto podera visualizar o conteudo e salvar o relatorio.Caso o layout nao tenha ficado do seu agrado, neste 2o momento voce podera alterar!Para isto, selecione o nome do relatorio a ser alterado, clique com o botao direito do mouse e escolha a opcao Modify.Nesta area voce podera fazer diversas alteracoes na apresentacao do seu report. Observe que as informacoes sao apresentadas em camadas. Em nosso exemplo, ha uma camada para WBS, outra para Atividades e outra para Step/Passos. Cada camada esta representada visualmente por uma cor para auxiliar neste momento de edicao, mas nao aparecera no resultado final.Cada coluna que foi escolhida podera ser agora arrastada, podera ter o fundo colorido, o texto com alguma cor e formatacao de texto distinta.Ou seja, o relatorio nao precisa ficar preto e branco, por exemplo:Estes modelos de relatorios sao sempre em forma de tabela, sem informacoes graficas.Voce podera enviar o arquivo do modelo de relatorio para outra pessoa que nao esteja usando a mesma base de dados que voce. Para isto, bastara escolher o relatorio, clicar com o botao esquerdo do mouse e escolher a opcao Export. Entao voce exporta do banco de dados do Primavera para uma pasta no Windows Explorer. A extensao do arquivo e .erp.Este mesmo relatorio criado no Primavera P6 Professional (Client Server) podera ser disponibilizado na area de relatorios do espaco de trabalho do projeto no Primavera P6 EPPM (Web).Neste caso, faz-se uma escolha de disponibilizacao onde se habilita uma programacao, como num job service. E pode disponibilizar quantos relatorios desejar. Porem, temos a informar que existem recursos muito mais interessantes que este para disponibilizar