Boas praticas para o uso do e-mailApesar de pratico e acessivel com facilidade se comete algumas gafes ou mau uso do e-mail. Isto pode resultar em dor de cabeca, tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Para evitar tais problemas damos algumas dicas para um melhor uso do e-mail. Atualmente nossos meios de comunicacao tem se expandido de forma incrivel. Este e o caso do e-mail, uma ferramenta de comunicacao extremamente importante mas que deve ser utilizada com certos criterios, tanto pessoalmente quanto profissionalmente.Existem algumas caracteristicas importantes que diferenciam o envio de um e-mail de uma conversa direta. A linguagem escrita muitas vezes faz com que certos comentarios sejam percebidos como duros, criticos demais e etc., algo que em uma conversa direta nao seria interpretado como tal.A conversa direta com uma pessoa nos da a oportunidade de retrucar na hora ou ver sua reacao facial ou entonacao da voz, ajudando na interpretacao de como foi recebido algum comentario nosso ou qual a intencao de um comentario feito com relacao a nos. Tendo em mente estas limitacoes e importante tomar certos cuidados ao enviar um e-mail, seja para quem for.Com o intuito de ajudar a elaborar e trabalhar melhor com o e-mail, seja no seu trabalho, na escola, universidade ou mesmo para uso pessoal abaixo colocamos algumas dicas importantes para utilizar melhor esta ferramenta tao importante.A ultima coisa que voce deve preencher no e-mail e o destinatario (o endereco do e-mail para quem se quer enviar).Comentario:Isto evita que um esbarrao no mouse ou no teclado o envie sem ele estar completo, com erros ou, quem sabe, ate com aquela piadinha que voce colocou la mais depois ia tirar!Sempre, apos terminar de escrever seu e-mail, leia-o do comeco ao fim.Comentario:E impressionante como podemos encontrar varios "erinhos de digitaccao"em um texto que imaginavamos ter acabado de escrever magistralmente, reformular alguma ideia que nao ficou muito clara ou mesmo retirar algumas linhas que (vai saber) podem comprometer seus negocios ou amizade.Sempre passe um corretor ortografico no final da elaboracao de seu e-mail. Comentario:Se voce nao tiver um (corretor ortografico) a disposicao no seu programa de envio procure substituir as palavras que voce tem duvida quanto ao significado ou a ortografia por palavras que voce conhece ou por alguma mais simples. Muitas vezes ao fazer esta substituicao deve-se tomar cuidado para que a frase continue fazendo sentido. A troca de uma palavra pode necessitar a alteracao de toda uma frase. Isto pode dar trabalho no comeco mas e por uma boa causa. Uma outra boa dica, caso nao tenha um corretor, e digitar a palavra duvidosa no google. Ele geralmente mostra a palavra com a ortografia correta depois de fazer a pesquisa. Mas cuidado! Este metodo nao garante que a grafia esteja correta, e apenas um quebra galho;Nao reencaminhe e-mails de cunho racista ou discriminatorio.Comentario:O racismo e a discriminacao, alem de serem despreziveis, propaga a discordia e a intolerancia, que sao as principais causas dos conflitos no mundo. Voce ainda pode acabar sendo processado! Tome cuidado.Ao receber um e-mail que voce considera ofensivo, seja de cliente, seja