e estabelecer um contato mais proximo entre gestores e equipe para teruma gestao mais assertiva. Vale a pena estimular a participacao, troca deideias e de experiencias, alem de ouvir ativamente sugestoes e opinioes. Investir nodesenvolvimento da equipe tambem colabora para o aumento da produtividade.Profissionais qualificados produzem mais e melhor, por isso e interessanteanalisar o perfil de cada colaborador, verificar quais os pontos fortes ecompetencias precisam ser aprimoradas, e, dessa forma, estabelecer um plano dedesenvolvimento individual, destacando, principalmente, os talentos da empresa.4.Tenha uma comunicacao assertivaUmacomunicacao clara e assertiva e essencial para o aumento da produtividade dequalquer equipe. E preciso definir canais de comunicacao que garantam o fluxode informacoes, de forma rapida, sem ruidos e que alcancem todos os envolvidos.Reunioesgerenciais, newsletters, e-mails, jornal interno e ate mesmo os murais deavisos podem ser muito uteis. Ha tambem alguns metodosconsagrados que trazem orientacoes praticas de como aumentar a produtividade,por meio de organizacao e disciplina. Um deles e o tao famoso GTD, sigla emingles para Getting Things Done.Tambemconhecida como a arte de fazer acontecer, a metodologia foi desenvolvida pelonorte-americano David Allen e divulgada em um livro. O GTDestabelece um sistema de gestao que abrange varios aspectos, nao apenas oprofissional. O sistema inclui tambem demandaspessoais, como afazeres de casa, compromissos sociais, familia, lazer e educacao.Em outras palavras, o GTD permite ter um maior controle sobre todas as tarefas,projetos, necessidades, metas, sonhos e ideias, de forma a minimizar oestresse, a tensao e a frustracao.Legal,entendi o que e o conceito, mas como posso aplicar no dia a dia? Paracomecar, e necessario conhecer os cinco passos dessa metodologia: Coletar: transferirpara o papel tudo o que ha para fazer, hoje, amanha ou no futuro. Dessa forma,voce consegue tranquilizar sua mente, alem de nao esquecer compromissos e obrigacoes; Processar: eimportante processar todas as informacoes, analisando cada anotacao feitae identificando se sao apenas acoes, o que e prioridade, o que pode ser adiado,e assim, enxergar com mais clareza todas as demandas; Organizar: DavidAllen propoe, em seu livro, um sistema bastante simples e pratico. Uma dasformas e contextualizar as tarefas e reunir aquilo que pode ser correlato,criando uma linha de atuacao, otimizando o tempo no computador, ao telefone, ouescritorio; Refletir: Estaetapa sugere uma analise sobre o sistema adotado e confirmar se ele e omelhor modo de gerenciar suas tarefas. Tambem e o momento de revisar ereavaliar as prioridades e perceber como sua rotina esta sendo influenciadapelas urgencias; e Executar: Horade colocar seu sistema em pratica e agir de forma organizada, sem estresse ouansiedade, apenas executando o planejado. Confie na sua analise e simplesmentefaca.Valeressaltar que no comeco e preciso investir algum tempo para definir o seusistema. Para a primeira fase, de coleta, duas ou tres horas sao essenciaispara mapear todas as tarefas, com calma e transparencia. Depois, na segundaetapa, mais algumas horas de dedicacao para processar todas as anotacoes. Essepasso costuma demorar um pouco mais, pois nao e tao simples avaliar asprioridades e separar o que e urgente, importante e necessario.Nogeral, o GTD nao demanda tanto tempo. Depoisque seu sistema estiver pronto, basta agir e, claro, revisar com algumafrequencia, para garantir uma produtividade ainda maior. A