Um recurso muito bacana do Outlook e a possibilidade de se criar tarefas, agendamentos ou ate mesmo anotacoes a partir de mensagens/e-mails.O contrario tambem e possivel, na verdade voce pode arrastar qualquer tipo de item para a barra lateral do Outlook e criar um novo item a partir do item arrastado.Veja o video e entenda! Eu uso bastante da metodologia GTD para gerencia de tempo do David Allen. (http://www.davidco.com/)Na semana passada li um artigo sobre como que o tempo e roubado por interrupcoes. Voce interrompe seu trabalho por algum motivo, um novo e-mail por exemplo, e perde o foco na tarefa que estava realizando. Deem uma lida no artigo em ingles. Achei tambem uma piadinha que explica exatamente o que acontece de uma forma mais bacana! J Bom, e como se resolve isso? Desabilitei os alertas de novos e-mails do meu Outlook. Desta forma nao interrompo meu trabalho quando chega um novo e-mail. Para desabilitar os alertas de novos e-mails no Outlook siga os seguintes passos:Ferramentas->opcoes. Na ABA preferencias entre no botao opcoes de email e em seguida em opcoes de email avancadas. Nesta tela existem as opcoes de alerta de novos e-mails.Desligue o alerta de SOM, de alterar rapidamente o cursor do e-mail e tambem a opcao exibir um alerta de novo email na area de trabalhoPronto! Ja e possivel trabalhar sem interrupcao. So nao se esqueca de desligar tambem os MSNs, skypes e outras ferramentas de comunicacao! A Microsoft lancou dia 20 de abril uma nova versao do conector do Hotmail para o Microsoft Outlook.Com este conector voce pode utilizar o Outlook 2003, Outlook 2007 ou Outlook 2010 para acessar e gerenciar sua conta do Microsoft Windows Live Hotmail ou contas do Microsoft Office Live Mail.O conector permite que voce use seu Outlook para:E-Mails - Ler e receber mensagens/e-mails das suas contas Live Mail e Windows Live HotmailContatos - Use e gerencie seus contatos do Live HotmailCalendario - Acesse e sincronize diversos calendarios, incluindo calendarios compartilhados Utilize opcoes avancadas de filtros de lixo eletronico (junk-mail)Acesse diversas contas de um unico lugar, o seu Outlook Se estiver usando o Outlook 2010, voce ainda pode: Sincronizar sua lista de remetentes permitidos e bloqueados do Hotmail com o OutlookSeu status da conta Hotmail ira aparecer na barra de status do OutlookCriar, no Outlook, regras de mensagens para a conta Hotmail, mesmo que ela nao seja sua conta principal.E possivel baixar o conector diretamente do site da Microsoft ou receber automaticamente pelo Windows Update do pacote Office.Download da atualizacao: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=39db2b89-af2e-41f9-a175-f93e1377959f&displaylang=enReinicie o Outlook depois da instalacao. Uma das funcoes mais produtivas do Microsoft Outlook e a busca/search. Seja usando o indice rapido ou a busca normal sempre encontro o material que preciso de forma rapida. Porem algumas pessoas insistem em enviar mensagens/e-mails sem especificar corretamente o assunto, colocando referencias curtas ou mudando o assunto do corpo da mensagem/e-mail sem modificar o assunto.Exemplo: Assunto: relatorio. O correto seria: Assunto: Relatorio de vendas. Periodo Marco de 2010.Desta forma quando eu precisar procurar pelo relatorio de vendas de marco minha busca sera muito simples. Com o assunto sendo