Aumentos demasiados de preco dos insumos, riscos de parada de fornecimento, defasagemtecnologica de insumos e fornecedores. Estes sao so alguns riscos que afligem o(a) gestor(a)de suprimentos. Por outro lado, novas fontes de fornecimento locais ou internacionais,potenciais parceiros para terceirizacao e novas modalidades fiscais e financeiras que possambeneficiar a empresa sao alguns exemplos de oportunidades que este mesmo gestor(a)gostaria de usufruir.Mas como posso estar atento(a) ao que passa ao redor de meu negocio quando meu dia-adia com questoes internas me tomam praticamente todo o tempo disponivel?Pois e, por isso e importante estruturarmos os processos de inteligencia em Compras. Destaforma adequamos uma necessidade premente de monitorar o ambiente externo a organizacaocom a realidade vivida atualmente pelo mundo dos negocios.Acompanhar proativamente o ambiente externo ( fornecedores, precos, tecnologias , aspectosregulatorios e macro economicos, por exemplo) e fundamental no momento de rapidasmudancas que vivemos. Desta forma poderemos antecipar-nos aos possiveis riscos eoportunidades que nos circundam . Para muitas empresas questoes como melhorias emprocessos de compras, automacao e terceirizacao ja nao sao novidade. Um grande diferencialcompetitivo portanto e o monitoramento do ambiente de negocios.Nao devemos confundir o monitoramento externo oriundo de Inteligencia em Compras com agestao do desempenho dos processos e a aderencia as metas estrategicas propostas acompras. Estes aspectos normalmente sao atribuidos a Business Intelligence. Estes saoprocessos muito importantes particularmente em negocios cuja cadeia de suprimentos e longae complexa ( varejo , por exemplo). Os processos de Business Intelligence interagem comsistemas de informacao das empresas , os ERPs, e as relacoes pre-existentes comfornecedores e por isso mesmo muitas sao chamadas de colaborativas. O monitoramentoexterno pelos processos de Inteligencia em Compras, por outro lado procura antecipar-se asnovidades ou as condicoes de contorno do relacionamento com os fornecedores ( o ambientecompetitivo dos mercados fornecedores, por exemplo) . Portanto, Inteligencia em Compras eBusiness Intelligence sao aspectos complementares. Mas voltando a questao inicial: como posso monitorar o ambiente externo se a demanda dodia-a-dia e a escassez de recursos me consomem todo o tempo do mundo? Para responder aisso devemos utilizar ferramentas e processos de inteligencia especificos e assertivos quegarantam valor agregado de forma clara e direta. A forma como trabalhamos para implementar processos de Inteligencia em Compras baseia-se em conceitos consolidados de InteligenciaCompetitiva. Resumidamente seria:- Definir o que avaliar/monitorar: uma materia-prima principal, um mercado fornecedorespecifico etc.- Coleta de informacoes e qualificacao das fontes; que tipo de informacao, Quais as fontes deinformacao, quais sao confiaveis, formacao de banco de dados etc. - Analise: criar inteligencia, utilizar ferramentas analiticas e estatisticas, os porques, os ese..., etc. - Operacionalizacao: como divulgar o trabalho, ad-hoc ou rotineiro, a tomada de decisao etc.- Monitoramento : Monitoramento de indicadores, melhoria continua.Estes passos aparentemente simples podem tomar um nivel de complexidade sem igual. Assim, uma grande dica e comecar pequeno e ir aumentando a complexidade a medida que se tornanecessario.Um tema bastante importante quando se quiser estruturar os processos de inteligencia deCompras e o entendimento dos varios elementos relativos a custo. Citando como exemplos oimpacto em custo dos insumos na cadeia produtiva ( custo total de aquisicao ) ou os elementosque influenciam os custos de determinado insumo