No texto de hoje abordarei uma atividade rotineira feita pela equipe do PMO Operacional:Validacao da evolucao dos Projetos O processo consiste em seguir algumas etapas previamente estabelecidas, a saber:1) Obter o Cronograma oficial do Projeto. Aqui abro espaco para explicar que o cronograma semanal deve ser previamente validado pela equipe de Planejamento, que efetua consistencias preliminares para observar se as datas de inicio e termino do baseline nao sofreram alteracao, confrontando-as com uma base onde estao registradas as datas oficiais do Projeto. Esta validacao (impeditiva) garante que o projeto nao tenha sofrido mudanca no seu prazo sem ter o de-acordo do PMO responsavel e com a documentacao formal apresentada pelo Gerente de Projeto e equipe.2) Receber informacao da evolucao do ProjetoAtraves de uma planilha excel enviada pela equipe do projeto, o PMO garante a qualidade das informacoes do projeto e os confronta com o cronograma. Sao elas: Percentual Planejado, Percentual Realizado, Percentual da evolucao dos deliverables, Data de Status, Quantidade de dias de atraso3) Aprovar informacoes Apos a garantia das informacoes, o PMO Operacional autoriza formalmente a atualizacao das informacoes a Central de Projetos, area responsavel em centralizar e publicar informacoes do Programa.Abracos e ate a proxima!Patricia Di Cunto Bracco, MBA, PMPpbracco@terra.com.brsetembro/2010 O que caracteriza uma equipe de sucesso? Nao ha uma unica resposta, pois equipes de sucesso dentro de projetos problematicos nem sempre sao reconhecidas, apesar de todo o esforco para que o projeto alcance os principios basicos que traduzem a percepcao de sucesso: PRAZO, CUSTO, ESCOPO e QUALIDADE.O grupo precisa entender que ha uma etapa que antecede a sua participacao no Projeto. Esta etapa chama-se Formacao da Equipe.Quando um Gerente e nomeado para um novo Projeto ele precisa, dentre as varias atribuicoes a ele conferidas, estabelecer qual sera sua equipe.Segundo Tuckman, a formacao da equipe vai alem da contratacao. Uma equipe passa necessariamente por cinco etapas, a saber:Formacao (forming)Conflito (storming)Acordo (norming)Desempenho (performing)Dispersao (adjourning) A primeira etapa de Formacao corresponde ao processo de nomeacao dos integrantes; o momento em que a equipe esta se formando, com a diversidade de competencias que o gerente determina e a qual o projeto necessita. Apos as devidas apresentacoes pessoais, os integrantes sao conduzidos ao seu local de trabalho e passam por uma segunda etapa: a de Conflito. Apesar do nome, conflito, e uma etapa que deve ocorrer naturalmente e de forma pacifica nas equipes. E o momento em que ha um assentamento de responsabilidades; etapa em que os lideres natos tomam a frente e buscam entender seu contexto, questionam a participacao dos demais elementos, ficam na duvida a quem devem responder, o que devem realizar e quem sera subordinado a quem. Apos a diminuicao da ansiedade inicial, comum a todas as pessoas no momento do novo e com os papeis mais claros, ficamos frente a etapa denominada Acordo. Agora temos os integrantes conscientes das suas atribuicoes e hierarquias. Os trabalhos estao distribuidos e as responsabilidades comunicadas, portanto encontramo-nos na etapa de Desempenho. Nesta etapa, a equipe ja se relaciona como um time, unidos e focados nos objetivos a que lhes foram apresentados, lembrando sempre da