Autor: Marco Aurelio http://www.malima.com.br Nao se importar em priorizar os projetos de acordo com a estrategia global da empresa. Se sua empresa trata todos os projetos com a mesma importancia, voce vai estar confiando nos moldes da selecao natural e do acaso. Os projetos que tiverem sucesso sao os que estavam destinados a sobreviver e somente os mais fortes sobreviverao. Enquanto a alta direcao nao alinhar os projetos em andamento com os objetivos estrategicos corporativos, sua empresa sempre tera 20 prioridades numero 1, e vera uma ou duas sendo atendidas, se tiver sorte!Encoraje os patrocinadores e pessoas chave a assumir um papel passivo na equipe de projeto. Se voce nao envolver essas pessoas na definicao dos objetivos do projeto voce estara pedindo para que eles rejeitem seus resultados. Se voce nao recorrer aos patrocinadores em busca de um facilitador para tratar de casos em que processos criticos sao obstruidos por falta de comprometimento de outros departamentos entao todos os seus prazos serao estourados.Instale comites permanentes enfocando processos de administracao Se os membros de sua equipe de projeto fizerem parte desses comites que participam de reunioes frequentes e que geram muitos relatorios, especificacoes e procedimentos, seu projeto tem grande chance de perder o foco. Principalmente quando os prazos finais das atividades criticas estiverem proximo do vencimento.Interrompa os membros da equipe por qualquer motivo De preferencia em seus momentos de folga. Se voce ficar telefonandos para suas casas, telefones celulares ou inundando-os com emails para tratar de assuntos triviais, voce vai se tornar um chato de galochas e vai prejudicar o equilibrio da equipe. Alem disso, voce sera mais uma vitima do conto do menino e o lobo. Quando voce tiver um assunto realmente serio para tratar com sua equipe, ninguem lhe dara atencao. entemente durante seu tempo fora.Crie a cultura do gerente de projeto que sempre da um jeitinho. Este talvez seja o fator individual que mais compromete e arruina projetos. O gerente sempre da um jeitinho de adicionar novos resultados, atividades e produtos ao escopo do projeto durante seu andamento. O pior e quase sempre, ele aumenta o escopo do que deve ser feito mas nao negocia o aumento correspondente no prazo e nos recursos. Se voce for um gerente de projeto flexivel quanto ao escopo do projeto apos sua negociacao, voce sera um forte candidato ao fracasso.No meio do andamento do projeto apresente-o a outros. Voce teve uma serie de reunioes com os patrocinadores que participaram da definicao do projeto e finalmente chegou a um escopo negociado. O projeto foi iniciado e os primeiros resultados estao sendo entregues. Nesse ponto, alguem tem a ideia genial de convidar domadores de decisao que nao participaram da definicao do escopo e pedir suas opnioes sobre o projeto e os resultados. Essa ideia genial simplesmente arruinou seu projeto.Encoraje o patrocinador a aprovar os resultados informalmente. As reunioes formais de aprovacao de entrega de resultados sao cruciais para o gerente de projeto, pois determinam claramente o que ja foi concluido no projeto e que nao podera sofrer alteracoes. Lembre-se: um acordo verbal vale tanto quanto a