iniciativas, especialmente o tipo que exige mudancas organizacionais, devem incluir um planejamento global de comunicacao que aborda as multiplas facetas da comunicacao corporativa. Esse processo envolve a alta administracao, determinando que informacoes eles precisam e as formas de prover essas informacoes. Dependendo do publico, a comunicacao e classificada em uma de tres areas. Obrigatorio: Inclui relatorios de estado, relatorios de orcamento, e requisitos legais e de auditoria. Informativo: E o comunicado que fornece informacoes adicionais para as pessoas com uma necessidade maior de detalhes. Os exemplos incluem uma biblioteca de documentos, perguntas mais frequentes (FAQ), e um website do projeto que contem informacoes relevantes. Promocional: E a comunicacao projetada para injetar entusiasmo para seu projeto. Os exemplos incluem historias de sucesso, construindo uma imagem positiva, distribuindo atestados de administracao, e usando um logotipo do projeto.A comunicacao deve ser administrada proativamente pelo gerente de projeto, e deve ser planejado e executado com um proposito em mente. Se voce comunicar eficazmente e proativamente, o o projeto transcorrera mais suavemente e com menos conflito e frustracao.8. ADMINISTRAR A DOCUMENTACAOA administracao de documentos e um aspecto que muitos gerentes de projetos ignoram ate que eles sejam inundados com centenas de documentos. E melhor estimar o volume de documentacao que voce pensa que o projeto produzira, estabelecer processos e regras para organiza-la, e entao administra-la durante o projeto para assegure que nao fuja do controle.Os gerentes de projetos pequenos nao precisam dar a tanto atencao a documentacao administrativa. A medida que os projetos ficam maiores, a documentacao precisa ser administrada ativamente. Problemas mais simples incluem documentacao que se perde ou e dificil de encontrar, e trabalhos que acabem sendo duplicados. Nos casos mais serios, versoes de documento ficam fora de ordem, atualizacoes sao perdidas ou conflitantes, e a confusao e incerteza reinam.Isto e um aspecto de administracao de projeto que pode ser suportado por uma ferramenta, como um repositorio de documentos. Porem, ferramentas podem produzir a mesma confusao se as tecnicas apropriadas nao forem aplicadas de maneira a permitir que os documentos sejam facilmente recuperados.A administracao de documento envolve tarefas simples e complexas. Uma atividade simples, por exemplo, e uma convencao de nomes para documentos. Se voce tiver 10 pessoas em seu time e cada um submete um relatorio de estado toda semana, nao demorara e logo voce tera centenas de documentos. E mais facil para organizar os documentos se todo mundo usa uma convencao de nomes em comum. Deve o nome do documento comecar com cada o da pessoa nome? Nesse caso, os relatorios de estado de uma pessoa sao classificados juntos e fica mais facil para achar.Ou talvez voce queira procurar por relatorios de estado de pontos particulares a tempo. Nesse caso, o estado os relatorios deviam comecar com a data. Entao todos os relatorios de estado para um periodo em particular seriam classificados juntos.Outra parte de administracao de documentos e entender que tipos de ferramentas de documento voce usara. Para exemplo, voce pode definir Microsoft Word como seu editor de documento padrao. Se sua equipe incluir clientes, vendedores, e provedores, este tipo de regra