projetos, reunir informacao e construir uma interacao eproximidade entre todos os colaboradores, com sucesso. Concretizar este objetivoe, por vezes, dificil porque todos nascemos da mesma forma, mas nem todosvivemos e aprendemos as mesmas coisas. Falamos de cultura! Se a diversidadecontribui para o nosso enriquecimento, estilos de comunicacao diferentes tambempodem criar dificuldades e ate mal-entendidos numa reuniao, quando o objetivo echegar-se a um consenso.Se analisarmos apenas o comportamento dohomem e da mulher durante ja somos capazes de perceber a existencia destasdiferencas. Dedique algum tempo e aperceba-se das atitudes e posicoes que cadaum deles toma. Por exemplo, e quase regra geral que o homem interrompe maisvezes a reuniao do que a mulher. Este fator nao e necessariamente negativo,apenas quando essas interrupcoes acabam por perturbar, interferindo com acomunicacao e impossibilitando aos outros de contribuir para a reuniao. Emalgumas culturas, como por exemplo as asiaticas, o ato de interromper alguemque esta a falar, durante uma reuniao, e considerado ma educacao e falta derespeito. Outras situacoes problematicas surgem quando existem colaboradoresestrangeiros ou com "sotaques" que dificultam a clareza dacomunicacao. Nestes casos, o medo de serem incompreendidos pode dificultarainda mais a reuniao. Procure dar atencao e espaco para eles transmitirem assuas ideias.No fundo, encontrar uma forma paracompatibilizar essas diferencas e o ideal. Sugerimos-lhe tres posturas que devetomar, a partir do momento em que tomar consciencia deste problema: Todos participam! De oportunidade acada um para participar na reuniao. Para que nao haja confusoes e falem todosao mesmo tempo, no dia em que marcar a reuniao refira os assuntos que vao sertratados e o que quer ouvir de cada um dos colaboradores. Deste modo, podempreparar com "cabeca, tronco e membros" os comentarios a fazer etodos tem um espaco e tempo formal para comunicar, sem desrespeitar a comunicacaodos outros. Cada um e responsavel!Se sao avisados quetem de fazer uma comunicacao durante a reuniao, os seus colaboradores ficamresponsaveis por ela e o melhor e mesmo serem originais. Procure que adotem umestilo de comunicacao que aumente a produtividade da reuniao e a torne maiscriativa. Ha ideias boas que nao despertam a atencao pelo simples fato da formacomo foram transmitidas. Facilite a vida aos seus colegas, tornando-secompreensivel - se eles compreendem contribui para o sucesso da reuniao e, quemsabe, das suas ideias. Poucas interrupcoes e distracoes!Nao pode permitirque a atencao se perca, por isso tente agarra-la a todo o custo, criando formascriativas para minimizar as interrupcoes e distracoes. Por exemplo, estabelecauma multa para quem interromper um colega que esta a falar. E uma ideiadivertida e pode dar resultados!O importante e criar um ambiente agradavele receptivo as ideias de todos. Se sentem que sao ouvidos, mais motivacao tempara apresentar pequenas questoes que se podem revelar importantes. Asdiferentes vozes ou os diferentes estilos de comunicacao podem tornar-se umaverdadeira fonte de riqueza!DicasFaca diariamente uma lista das coisas a fazer, para nao perder tempo tentando lembrar-se o que ainda tem para fazer ou o que e prioritario nesse dia.Evite fazer duas ou tres coisas ao mesmo tempo. Vai perder tempo a alternar as varias tarefas e a retoma-las onde tinha parado.Seja realista ao estabelecer deadlines, para si e