Adeptos do home office podem usar a metodologia 5S para tornar a residencia num bom ambiente profissionalPor Go Home Para quem ainda nao conhece, o 5S e uma metodologia que ajuda a preparar, mobilizar, motivar e conscientizar as empresas e seus colaboradores para a implantacao de niveis superiores de qualidade. Criado no Japao pos-guerra, o programa 5S tem este nome devido a primeira letra de cinco palavras japonesas: Seiri (senso de utilizacao), Seiton (senso de ordenacao), Seiso (senso de limpeza), Seiketsu (senso de saude) e Shitsuke (senso de autodisciplina).Estes protocolos, quando aplicados nos locais de trabalho, promovem aumento na produtividade e no desempenho das organizacoes. O trabalho portatil tambem pode se beneficiar desta filosofia que revolucionou empresas como Toyota, HP e Boing. Vamos entao aos 5S do home office.1. Seiri (utilizacao): elimine o desnecessario.E preciso analisar todos os elementos presentes no seu espaco de trabalho e classifica-los em tres tipos: essenciais para a execucao das tarefas; importantes mas nao de uso diario; e raramente utilizados ou inuteis.2. Seiton (ordenacao): guarde em local especifico ou descarte.Em seguida, e necessario definir locais unicos, exclusivos e adequados para cada ferramenta, objeto ou material classificado na fase anterior. Com isso e possivel garantir que o fluxo de trabalho ocorra sem obstaculos ou interrupcoes (para procurar algo, por exemplo). Seguem abaixo os tres tipos de elementos e sugestoes de locais para acomoda-los:a. Os elementos de uso constante como agenda, smartphones, fones de ouvido e material de escritorio devem estar guardados em locais de facil acesso, em gavetas na mesa de trabalho, em porta-lapis sobre a mesa ou em mesas de apoio laterais.b. Os de uso ocasional (amostras, manuais, catalogos, faturas, documentos, materiais de consulta e de almoxarifado) devem ser armazenados em estantes, armarios e arquivos. Faz parte desta categoria a fiacao dos equipamentos, que deve ser ordenada com um organizador de cabos e escondida debaixo da mesa ou da estante. E sempre que possivel, vale substituir os dispositivos por alternativas wireless (wi-fi e bluetooth).c. Os objetos que sao raramente utilizados na execucao de alguma atividade devem ser acondicionados fora do local de trabalho (em uma garagem, por exemplo). Os superfluos devem ser descartados.E importante lembrar que nenhum objeto relativo ao trabalho deve sair do home office e invadir o ambiente da casa. Desta maneira, a valiosa separacao entre a vida profissional e a pessoal tem mais chance de ser preservada.saiba mais Como os empreendedores podem usar o 5S3. Seiso (limpeza): faca faxinas sistematicasQuem trabalha em home office sabe que basta um dia de trabalho para a desarrumacao tomar conta do escritorio. Este item exige cuidado, pois alem de contraproducente, e fato que bagunca atrai mais bagunca.Para combater o entulho, as melhores ferramentas ainda sao o desapego emocional e o saco de lixo. Para deixar o ambiente limpo e ordenado, faca arrumacoes rapidas a cada tres dias, faxinas semanais e uma reorganizacao caprichada pelo menos uma vez por mes. Para isso, utilize a classificacao definida no passo anterior.E importante lembrar tambem de eliminar os aterros sanitarios, que sao as superficies horizontais da casa e do escritorio onde, por