Desde a chegada dos smartphones, a rotina de trabalho deixou de ser a mesma. As informacoes chegam com mais rapidez, o fluxo de informacoes recebidas e enorme, as respostas sao quase que imediatas. Enfim, acelerou muito a rotina, antes limitada ao ambiente analogico.E as redes sociais? Sim, elas vieram para mudar completamente o modo como nos relacionamos no ambiente digital e analogico.A rede social do momento e o WhatsApp, onde e possivel criar grupos para compartilhar, em tempo real, informacoes, fotos, videos, localizacao, conversas, etc... Muitos me perguntam se podemos utilizar esse aplicativo como ferramenta de trabalho. Minha resposta: Sim! Desde que siga algumas premissas que julgo pertinentes para o bom aproveitamento. Entao, vamos la!Imagine voce, gestor de uma equipe de vendas, em que os vendedores devem reportar a voce todas as informacoes referentes as vendas e ao mercado.Certifique-se de que todos que estao na sua equipe tenham esse aplicativo instalado no celular. (Importante: se o celular for da empresa, tudo bem. Agora se o celular for do funcionario, evite impor que o mesmo baixe o aplicativo, pois ele nao e obrigado. Isso pode evitar audiencias trabalhistas no futuro);Marque uma reuniao com todos os integrantes da equipe e informe os beneficios da ferramenta. Ex; rapidez na informacao, envio de uma demanda, envio de uma localizacao, foto da concorrencia, etc... Nesta reuniao, deixe bem claro quais assuntos podem ser enviados e quais assuntos NAO podem ser enviados no grupo. Isso evita que conversas paralelas e que assuntos desnecessarios tirem o foco do grupo;Crie um grupo com os integrantes da equipe (Ex: Equipe GV)Evite cobrar demanda em horarios inoportunos, principalmente apos o expediente e aos finais de semana. E muito importante respeitar a vida social dos integrantes do grupo. Caso haja necessidade de uma demanda urgente, primeiramente peca desculpas pelo envio no horario, mas informe que a demanda e urgente. Obs: Nao deixe que as urgencias virem rotina.Nao de feedback ou chame a atencao via WhatsApp, principalmente no grupo onde todos possa ler. A boa conversa olho no olho ainda e a mais eficaz.Nao fique refem apenas do WhatsApp, ou seja, cobrar retorno, marcar reuniao, solicitar resposta imediata, cobrar uma demanda... Lembre-se: caso nao haja uma conexao boa, o aplicativo nao funcionara e e possivel que o membro da equipe leia apenas horas depois. Por isso, se o assunto for urgente, use os metodos tradicionais: ligue e mande e-mail para confirmar.O gestor pode tambem utilizar o WhatsApp como uma ferramenta motivacional, enviando uma mensagem todos os dias, no primeiro horario, desejando um dia produtivo e deixar claro as metas do dia. Ao final do dia, agradecer pelo dia e empenho e, o resultado da equipe.Obs.: jamais exponha algum membro no grupo. Ex; Vendedor X nao atingiu a meta e nao colaborou com o atingimento da meta da equipe.Essas dicas sao fundamentais para aproveitar ao maximo esta rede social como ferramenta de trabalho. Porem, jamais devemos esquecer dos metodos tradicionais e oficiais de comunicacao.Otimos negocios!Autor: Rondinelli Maia de Souza - @comeceidozero, Instagram; rondinellimaia, FB:https://www.facebook.com/comeceidozero?ref=hlFonte: Revista Venda Mais Afinal o que sao Redes Sociais? e Midias