documento assume (ex.: memorando, ata, etc.)Tipo: A configuracao fisica que o documento assume acrescida da funcao que o mesmo exerce.Descricao: Relato dos elementos formais e de conteudo que identificam o documento.Codigo de classificacao: Esquematizacao logica da organizacao dos documentos do fundo do produtor arquivistico visando representar os mesmos e suas inter relacoes tendo como objetivo principal manter a organicidade do fundo arquivistico.A classificacao aqui utilizada deriva do Plano de Classificacao de Documentos Arquivisticos desenvolvidos pela Cooperforte.Genero: Informa se o documento e audiovisual, textual, iconografico, etc.Suporte: Tendo por base que um documento e a registro de uma informacao em um material, esse elemento representara o material no qual estao registradas as informacoes.Formato: Nome definido pela estruturacao que o documento assume devido ao conjunto das caracteristicas fisicas empregadas na apresentacao do mesmo. Ex: caderno, folha avulsa.Forma: Procedencia do documento, definindo se este e original ou copia.Sinais de validacao: Informacoes contidas no documento que identificam sua autenticidade, ou seja, que atestam que este foi produzidos dentro de um contexto legitimo, seguindo a regras preestabelecidas pela instituicao.Escrita: Qual a tecnica empregada para fixar a informacao no suporte, para registrar o documento.Fundo: Nome da instituicao em que o documento foi produzido/acumulado como reflexo natural e organico das atividades administrativas desenvolvidas.Produtor institucional: Nome da instituicao idealizadora do documento.Produtor da acao administrativa: Nome do departamento ou pessoa que desencadeou acao administrativa a qual o documento serve de reflexo.Destinatario: Informacao de a quem e destinado o documento.Legislacao: Leis e instrucoes normativas que embasaram o processo de criacao do documento.Tramite: Processo que o documento percorreu desde sua idealizacao ate sua classificacao como documento de arquivo.Documentos basicos que compoem o tramite: Listagem dos documentos produzidos durante o processo de producao/acumulacao do tipo documental objeto da analise.Funcao administrativa: Funcao a que se destina o documento no momento de sua criacao envolvendo o valor primario do mesmo.Funcao arquivistica: Funcao que o documento desempenha enquanto documento de arquivo envolvendo o valor secundario do mesmo.Ordenacao: Disposicao do documento analisado dentro da serie documental em que este e classificado. Criterio este que pode ser utilizado no momento da recuperacao do mesmo.A ordenacao aqui indicada deriva da Tabela de Classificacao de Documentos Arquivisticos desenvolvidos pela Cooperforte.Palavras-chave: Descritores que designam o assunto de que se trata o documento a fim de serem inseridos numa base de dados que se configurara em um instrumento de busca visando facilitar a recuperacao do documento dentro do fundo da instituicao.Vigencia administrativa: Ate quando o documento tera valor administrativo (valor primario).Eliminacao: Informa qual sera destino do documento dentro tendo por base a avaliacao documental.A eliminacao aqui indicada deriva da Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivisticos desenvolvidos pela Cooperforte.Acesso: Definicao de quem pode ter acesso ao documento expondo se este tem um carater sigiloso, ostensivo ou restrito.Tais elementos foram escolhidos por vincular o documento a instituicao a qual ele pertence e ao contexto de producao/acumulacao no qual este se insere, ao mesmo tempo em que tambem analisa o documento em si permitindo, assim, a relacao dos documentos as competencias e funcoes de seu produtor em uma relacao intima com a Arquivologia.Fiquem atentos as proximas postagens!!!