podemos utilizar, por analogia, a grande negociacaoempresarial do momento que envolve o grupo Brasileiro Pao de Acucar e Casino,Frances, com alteracoes significativas a serem confirmadas ainda nestesemestre.Nao vamos comentar omerito da negociacao, vamos apenas analisar o aspecto controle do ativoimobilizado e suas implicacoes contabeis, fiscais e administrativas.O Grupo Pao deAcucar, com seu socio Frances, incorporou ao seu negocio a Globex/Ponto Frio emjunho de 2009, iniciando processo igual para Casas Bahia em dezembro de 2009,ratificado em dezembro de 2010. A Globex Utilidades passou entao a operar asmarcas Ponto Frio e Casas Bahia que, ainda, posteriormente em fevereiro de 2012passou a se chamar Via Varejo.Imaginem que todosenvolvidos ja tinham estabelecidos, antes da incorporacao, seus padroes decontrole. Eficientes ou nao, tiveram que ser adequados e, neste momento,ainda podem sofrer alteracoes e ajustes.INCORPORACAO/FUSAOO que acontece,normalmente, e que os ativos incorporados da empresa comprada devam sercontrolados pelo sistema de controle ja existente na Empresa Incorporadora. Entaoha necessidade de vistoria, conciliacao e ajustes do patrimonio a serincorporado antes de unificar esta base de dados. Mesmo que o controleda Empresa Incorporadora nao atenda completamente, para modifica-lo deve-seprimeiro sanar e validar o imobilizado da Empresa Incorporada. Posteriormente,criado um universo unico de ativo imobilizado, pode-se promover outro trabalhode saneamento.Para desenvolver oassunto vamos ser diretos, utilizando o sistema de perguntas e respostas.1. Contratarterceiros ou executar internamente?Alem de planejar eexecutar o projeto de saneamento a empresa deve manter atualizado seu controle,com a manutencao das transacoes de aquisicoes, baixas e transferencias. Nao hacomo coordenar estas atividades sem prejuizo da credibilidade das informacoes econfiabilidade dos dados. Portanto as etapas de inventario e conciliacao devemser feitos por terceiros. 2. Duranteo inventario e conciliacao como controlar as movimentacoes?A empresa contratada paraexecutar o trabalho devera implantar uma norma para controle de transferencias,devendo durante o periodo de inventario assumir o gerenciamento de todas asinformacoes destas transacoes.Quanto as aquisicoese baixas sera responsabilidade da Empresa contratante manter o controleatualizado. Deve-se determinar um Ponto de Corte para definir estasresponsabilidades, onde o terceiro seja responsavel pelo passado e a empresa contratanteresponsavel pelo presente.3. Comoserao entao controladas, neste periodo, as aquisicoes e baixas?Neste caso deve serdesenvolvida e implantada em conjunto, terceiro e empresa contratante, umanorma de procedimentos para controlar entradas e desativacoes. Aresponsabilidade do controle sera da Empresa, inclusive identificacao e emplaquetamentode bens novos. Quanto as baixas se, eventualmente ja tenham sido vistoriadaspelo terceiro no final do inventario, deverao ser excluidas do cadastro naetapa de validacao, com os devidos procedimentos contabeis.4. Comoserao atualizadas no sistema de controle as movimentacoes de transferencias?Na etapa de migracao,atualizacoes cadastrais no sistema de controle, todos os ajustes de conciliacaoserao efetuados.5. Osdados tendo origem em sistemas de controle distintos podem gerar duplicidadesde numeracao de plaquetas?Obviamente se opadrao for sequencial havera esta incidencia. Na etapa de planejamento doprojeto este topico devera ser discutido para definir novo padrao. Normalmentedevera seguir o padrao da Empresa Incorporadora, substituindo-se a plaquetas daEmpresa Incorporada, seguindo a sequencia de numeracao ja existente nocontrole. Havera incidencia deintervalo de numeracao, porem nao havera relevancia no controle.6. Sehouver definicao que, posteriormente, as plaquetas da Empresa Incorporadoratambem serao substituidas, como proceder? (em virtude de adocao de novo logo,padrao de plaquetas, etc.).Neste