O Sped Fiscal (Sistema Publico de Escrituracao Fiscal) vem exigindo que as empresas integrem seu controle contabil para consolidar as informacoes que sao transmitidas periodicamente a RFB (Receita Federal do Brasil).14/09/2012 10:25 O principal cuidado que a companhia deve ter ao escolher o software e o de verificar se ele segue as regras estabelecidas pela legislacao. Outra dica, segundo o conselheiro do CRC SP, Julio Linuesa Perez, e que o software nao seja fechado ou estatico, mas sim flexivel e que permita ajustes, correcoes e ampliacao do sistema como um todo. O que muda na organizacao da empresa com o Sped Fiscal?O novo sistema compreende toda a escrituracao fiscal de tal forma, que implica na necessidade de a empresa possuir software adequado no atendimento desses trabalhos, reforcando, ainda, a extrema necessidade do controle analitico do estoque e de toda a sua movimentacao, assim como a geracao dos arquivos magneticos exigidos pelo sistema. Ha mudancas estruturais da empresa no modo de como cuidar da Contabilidade? Na pratica, a Contabilidade passa necessariamente por um processo de plena integracao no referido software, de tal forma que tanto a escrituracao fiscal como a contabil, juntamente com as demais apuracoes - como o Sped Contribuicoes -, estejam plenamente ajustadas nessa integracao.Quais sao os cuidados que as empresas precisam tomar com a implantacao do Sped Fiscal?Essencialmente, os principais cuidados sao em relacao a implantacao do sistema. Alem de atender plenamente a legislacao fiscal, o sistema precisa tratar de uma das fases do Sped como um todo, ou seja, se interligar com a escrituracao contabil, as contribuicoes, o Fcont, o e-Lalur e, dentro do possivel, com o Sped Social. As empresas passaram a ter alguma dificuldade por conta dessa nova obrigacao fiscal? O senhor poderia pontua-las?De fato, diversas foram e sao as dificuldades dessa obrigacao. Basta posicionar, inicialmente, a grande complexidade da legislacao que trata sobre a materia; as mudancas e alteracoes rotineiras; a obrigatoriedade de se atender ao nivel de detalhamento a ser informado; a decisao quanto a aquisicao de software que atenda, de fato, e plenamente as exigencias; alem da enorme necessidade da capacitacao funcional permanente das pessoas envolvidas no processo. O que as empresas precisam observar ao contratar uma solucao de NF-e e Sped? Esse tipo de solucao trouxe onus para as empresas? Da para mensurar?Como resumo das questoes abordadas, ao contratar uma solucao no atendimento dos assuntos em pauta, o que os empresarios e os Profissionais da Contabilidade precisam avaliar, essencialmente, e o sistema que atenda todos os pre-requisitos legais - lembrando que esse software nao pode ser fechado ou estatico, ou seja, ele deve permitir ajustes, correcoes e ampliacao do sistema como um todo. De fato, todas as empresas tiveram e tem onus na aquisicao e implantacao, pois, alem da necessidade de compra do mencionado software, na maioria dos casos houve, tambem, gastos com equipamentos para suportar todas essas novas exigencias, lembrando ainda, mais uma vez, do investimento permanente no treinamento de toda a equipe envolvida. Quanto a mensuracao, e algo mais complexo, ja que depende da estrutura e porte de cada empresa.Fonte: CRC