Gestaode ProjetosGerenciamentode AquisicoesPROCESSO:ENCERRAR AS AQUISICOESBem,como e habitual, primeiramente vamos identificar onde estamos dentrodo processo de gerenciamento de projetos: Processo de gerenciamento de Aquisicoes Fase do projeto Encerrar as Aquisicoes Encerramento Encerraras aquisicoes e o processo que finaliza cada aquisicao feita noprojeto e envolve a verificacao de todo o trabalho e a validacaodas entregas, alem de servir de apoio ao encerramento do projeto oude uma fase do projeto. Envolve tambem algumas atividadesadministrativas, como finalizar as reivindicacoes em aberto eatualizar e arquivar os registros para uso futuro. Oencerramento das aquisicoes e realizado para cada contratoutilizado em uma fase do projeto ou no projeto como um todo. Se ocontrato vigorar apenas em uma determinada fase de um projeto, oprocesso de encerramento das aquisicoes encerra os contratosreferentes ao fim daquela fase do projeto. Asreivindicacoes que nao foram resolvidas podem estar sujeitas a umprocesso judicial apos o encerramento do projeto. Os termos econdicoes do contrato podem recomendar procedimentos especificospara o encerramento do contrato. Ocancelamento do contrato e um caso especial de encerramento, epode resultar em um acordo entre as partes, do inadimplemento de umadas partes ou por conveniencia do comprador, se estiver especificadoem contrato. Osdireitos e responsabilidades das partes durante o encerramento docontrato estao contidos na clausula de rescisao do contrato e deacordo com esses termos e condicoes o comprador pode ter direito decancelar o contrato (por justa causa ou por conveniencia). Contudo,baseado nos termos e condicoes do contrato, o comprador pode serobrigado a ressarcir o fornecedor pelas preparacoes (despesasiniciais do projeto) e pelo trabalho que ja foi finalizado e aceito.Entradasdo Processo Administrar as Aquisicoes Duranteo encerramento das aquisicoes necessitamos das seguintesinformacoes em maos:Plano de Gerenciamento do Projeto: Mais especificamente o plano de gerenciamento das aquisicoes.Documentacao da aquisicao: Antes de encerrar uma aquisicao, todos os documentos relacionados a aquisicao e coletada, indexada e arquivada para uso futuro. Informacoes sobre o cronograma do contrato, registros de pagamento e resultados de inspecoes sao catalogadas e tambem podem ser utilizadas no futuro como informacoes de licoes aprendidas e para avaliar os fornecedores em propostas de contratos futuros. Ferramentase Tecnicas de Encerrar as AquisicoesAuditorias de Aquisicoes: Essa tecnica e uma avaliacao estruturada de todo o processo de aquisicoes, desde o planejamento das aquisicoes ate a administracao das aquisicoes. O processo visa identificar todos os exitos e fracassos ocorridos durante a preparacao ou administracao de outros contratos de aquisicao no projeto, ou em outros projetos dentro da organizacao.Acordos negociados: O objetivo principal desse processo e o acerto final justo de todas as questoes, reivindicacoes e disputas pendentes por meio de negociacao. Quando nao for possivel conseguir um acordo por negociacao direta, deve-se utilizar alguma forma alternativa de resolucao alternativa de disputas, incluindo mediacao ou arbitragem. E quando todas as alternativas falharem o processo judicial e a ultima opcao (e tambem a menos desejada).Auditorias de Aquisicoes;Saidasdo Processo Encerrar as Aquisicoes Aquisicoes Encerradas: O comprador (ou o gerente de aquisicoes) envia para o fornecedor um aviso formal por escrito informando que o contrato foi concluido. Os requisitos de encerramento formal das aquisicoes normalmente sao definidos nos termos e condicoes do contrato e sao incluidos