DIVISAO DE BIBLIOTECASPara ampliar, clique sobre a figuraDIVISAO DE ARQUIVOS Alteracao no Codigo de Classificacao e na Tabela de Temporalidadee Destinacao de Documentos da UFFSAtraves da Resolucao no 005/2013/CONSUNI foram realizadasalteracoes na Resolucao no 008/2011/CONSUNI que aprovou o Codigo deClassificacao e a Tabela de Temporalidade e Destinacao de Documentos da UFFS. AResolucao pode ser conferida na Sessao Resolucoes do CONSUNI na pagina daUniversidade: http://www.uffs.edu.br/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=262&Itemid=942&site=socOrganizacao dadocumentacao do Gabinete do ReitorDurante os meses de Janeiro e Fevereiro a Divisao deArquivos trabalhou na organizacao da documentacao administrativa do Gabinete doReitor e Divisao de Publicacoes Oficiais referente ao periodo de 2009 a 2012. Aorganizacao seguiu a sistematica definida para a politica de gestao dedocumentos da Universidade atraves da classificacao orientada pelo Codigo deClassificacao de Documentos da UFFS, sendo a documentacao correnteacondicionada em pastas suspensas e a documentacao intermediaria e permanentearmazenada em caixas-arquivo. Acontinuidade dos procedimentos de organizacao documental sera realizada pelosservidores do GR e garantira que aolongo do tempo os Atos Administrativos, como Portarias, Editais, ProcessosAdministrativos, Correspondencias e documentos de campanhas institucionais,publicidade e clipagem de noticias tenham a destinacao correta de acordo com osprazos definidos na Tabela de Temporalidade e Destinacao de Documentos da UFFS(eliminacao ou guarda permanente). Partedo Acervo Documental do Gabinete do ReitorTreinamento de servidoresAtualmente a DARQ trabalha na preparacao de um treinamentosobre gestao de documentos no Sistema SGPD para servidores dos Campi, que viraoa Chapeco para receber orientacoes sobre procedimentos como: cadastro,classificacao, tramitacao e demais procedimentos do Sistema, para posteriormenteatuarem como multiplicadores em seus Campus.Observatorio de Politicas Arquivisticas (OPA)O Programa de Pos-Graduacao em Gestao de Documentos e Arquivos da UNIRIO, com apoio doConselho Nacional deDesenvolvimento Cientifico e Tecnologico (CNPq), acaba de lancar o blog do Observatorio dePoliticas Arquivisticas (OPA), sobcoordenacao do Prof. Dr. Jose Maria Jardim.Confira: http://www.politicasarquivisticas.org/Livro para downloadSugerimospara leitura, o livro Praticas de montagem de fotografias contemporaneas, disponivel para download em:Confira: http://www.funarte.gov.br/preservacaofotografica/wp-content/uploads/2012/02/Cadernos_Tecnicos_7.pdf DIVISAO DE ARQUIVOS Treinamento deutilizacao do Sistema SGPD aos servidores da SETIA Divisao de Arquivos ministrou dia 18 de abril um treinamento aosservidores lotados na Secretaria Especial de Tecnologia e Informacaopara orientar os usuarios nos procedimentos de cadastro,classificacao e tramitacao de documentos no Sistema de Gestao deProcessos e Documentos SGPD.Servidores apos o treinamento DIVISAO DE ARQUIVOS Recomendacoes paraorganizacao de documentos da UFFSEncontra-sedisponivel para download na pagina da DARQ, as Recomendacoespara organizacao de documentos da UFFS,documento elaborado para subsidiar os setores na organizacao eacondicionamento da documentacao fisica produzida e/ou recebida.Atualizacaodo Codigo de Classificacao e Tabela de Temporalidade de Documentosda UFFSFoi aprovada atraves da Resolucao 005/CONSUNI/2013 novasatualizacoes no Codigo de Classificacao e na Tabela deTemporalidade e Destinacao de Documentos da UFFS. O arquivoatualizado pode ser acessado em: http://www.uffs.edu.br/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=6034&Itemid=Atualizacaoda Instrucao Normativa que institui a politica de gestaodocumental da UFFSEstadisponivel na pagina da SETI, versao atualizada da InstrucaoNormativa 001/SETI, que dispoe sobre o estabelecimento da Politicade Gestao de Documentos da UFFS. Acessar:http://www.uffs.edu.br/images/stories/SETI/Instrucoes_Normativas/Instruo_Normativa_002_SETI_2013.pdfTreinamentosobre cadastro, classificacao e tramitacao de documentos noSistema SGPDA Divisao de Arquivos ministrou dias 26 e 27 de marco umtreinamento aos servidores designados pelos Diretores de Campus,Pro-Reitores e Secretarios Especiais para disseminar osprocedimentos de gerenciamento de documentos no Sistema SGPD em suasunidades. O treinamento contou com catorze participantes provenientesdos cinco Campi da UFFS.Treinamento