situacao. Organizando melhor seu tempo, o profissional de vendas tera mais sucesso em suas atividades profissionais e mais tempo para as coisas importantes de sua vida pessoal. Descubra como voce gasta seu tempo. Por uma semana, anote quantos minutos do seu dia voce gasta com cada atividade pessoal ou profissional. Anote quanto tempo voce gastou com as visitas. Observe o que e tempo util e o que e tempo inutil. Mas, cuidado: uma boa conversa com o cliente, mesmo sobre assuntos nao relacionados a venda, e importante para aperfeicoar o relacionamento e vender mais. Alem de ajuda-lo a mapear seu dia e anotar seus compromissos, ter sempre um meio de fazer anotacoes (computador, agenda, caderno de notas) pode ser util tambem para registrar suas ideias e insights.2. Resolva seus problemas ate o fim, evitando a perpetuacao de pendenciasSe voce reservou um tempo para resolver um problema, use esse tempo da melhor forma possivel, tentando resolver ate o fim, tentando completar a sua tarefa. Nao deixe pendencias para depois, porque isso so aumentara sua sensacao de desorganizacao do tempo e arruinara sua autoestima.3. Separe o urgente, o importante, a prioridade e o desnecessarioComece cortando o desnecessario. De atencao ao urgente, mas pense maneiras para prevenir situacoes de urgencia (com isso, havera menos coisas urgentes tomando seu tempo no futuro). De atencao as coisas prioritarias, nao so para o dia de hoje, mas principalmente no medio e no longo prazo. Verifique entre as coisas importantes quais merecem uma atencao e podem se tornar coisas prioritarias no futuro. Faca uma lista de suas atividades, separando-as por essas quatro categorias. Tenha foco. Decida-se por suas tarefas com inteligencia e racionalidade, sem tentar abracar o mundo.4. Planeje-se e avalie-se: use uma agenda, organize seu dia e evite distracoesColocar as atividades no papel nos ajuda a ver onde estamos acertando e onde estamos errando. Antes de comecar seu dia, tenha no papel um esquema dos seus compromissos. As anotacoes devem funcionar como metas: quantos contatos pretendo fazer hoje? quanto pretendo faturar hoje? Nao fixe metas exaustivas e inalcancaveis, pois isso e desestimulante. Comece marcando suas atividades mais importantes ou prioritarias. Depois, marque as urgentes e tente gastar o menor tempo possivel com elas. Ja as atividades desnecessarias merecem ser cortadas. Evite distracoes durante o tempo que voce nao estiver vendendo ou planejando uma venda (use melhor este tempo para ter tempo para um descanso realmente revigorante depois). Ao final do dia, volta a conferir sua agenda e avalie os resultados, comparando o planejado com o de fato realizado. O vendedor pode tambem fazer um planejamento para um tempo maior: da semana, do mes etc.5. Faca reunioes mais assertivas e em menor numeroEvite perder tempo com excesso de reunioes improdutivas, sejam elas internas (com sua equipe de trabalho), ou externas (com clientes). As reunioes devem ser praticas (definir o que vai ser feito) e/ou promover conhecimento (treinamentos etc.). Evite perder muito tempo de suas horas uteis com reunioes. Quando as reunioes forem necessarias, devem ser feitas em horario que traga menos impacto no atendimento aos clientes e na operacao