Quais seriam os principais instrumentos, necessarios a organizacao e planejamento de eventos (diversos)?A resposta traz nostalgia e mais uma percepcao diferenciada para a definicao de tecnologias, assunto chave deste blog.Os instrumentos sao os mesmos utilizados nos ultimos 20 anos (por mim), e por certo, utilizados por muitos profissionais nas ultimas decadas: caderno, lapiseira, calculadora e regua. Pode causar surpresa qualquer um desses itens, mas posso garantir que sao os companheiros de muitos projetos desenvolvidos e atividades desempenhadas desde os primeiros passos no setor de eventos.Ainda tenho arquivadas as folhas dos cadernos com as principais anotacoes que fiz para alguns dos eventos mais significativos, como coordenador e como supervisor operacional. Rascunhos que o tempo nao apagara e que nao precisam de nenhuma atualizacao ou upgrade.E mais: o uso intenso desse recurso! O ultimo caderno em uso eu ganhei de brinde em 2006 (estamos em 2010), e aproveito cada linha, cada espaco, de forma a sustentabilizar este recurso (nada de desperdicios).A lapiseira pode ser ate um instrumento em desuso, por motivos diversos. Mas para todo esboco de projeto, ainda ela se torna recorrente para as minhas anotacoes e correcoes principais, ainda mais para os croquis e linhas de apoio para as listagens de recursos, espacos, estruturas, etc. Tambem, torna-se um recurso reaproveitavel, a medida que nao e descartavel, e a materia-prima essencial para o uso (minas de grafites) tem maior durabilidade e menor desperdicio.Mesmo como acessorio do computador ou atraves de uma planilha financeira ainda uso a mesma configuracao de calculadora para a dimensao dos custos, projecoes de receitas e publicos, e para controles estatisticos simples para os resultados esperados. De preferencia, com celulas solares (nada de pilhas e baterias).E por fim, o uso de regua como recurso para a construcao de desenhos, linhas e para a medicao de objetos diversos. De fato, aqui, este elemento devera vir no plural: reguas. Um diferencial nesses elementos tambem esta e muito relacionado ao tipo de regua, pelas diferentes finalidades que cada uma apresenta (e tambem, diversos nomes). Eu uso 4 modelos: transferidor (para curvas e angulos); regua em lamina (para linhas e desenhos basicos); trena (fita metrica de metal autoretratil) e o mais importante, o escalimetro (um conjunto de reguas com marcacoes em escalas diferentes).Alguem ja teve a pessima experiencia de elaborar um projeto de um evento, ou mesmo montar uma sala, e o evento nao cabia no espaco?Breve estoria: em 2002 organizei um congresso, que compreendia diversas atividades, dentre elas um tutorial para 120 participantes. Na compra do espaco para essa atividade, a planta que me fora passada permitia a formatacao da sala para ate 150 participantes em formato escolar, disposto em mesas (conhecidas como pranchoes) com 3 cadeiras. Seriam necessarias 40 mesas e 120 cadeiras.O responsavel comercial apresentou um folder com uma planta da sala, em formato escolar, com 50 mesas e 100 cadeiras. Na visita ao espaco, estranhei que a sala parecia mais estreita que o desenho no folder. Nao era so impressao: todos os recursos (sala, cadeiras, mesas) estavam fora de escala... Na montagem, nao couberam as mesas, apenas seriam possiveis 105