em diferentes locais. Indicacoes de bons Servicos sao geralmente uteis. Uma Opcao e solicitar ao escritorio uma breve relacao de clientes para procurar referencias. E possivel, tambem, buscar indicacoes de empresarios conhecidos que estejam satisfeitos com o trabalho de suas empresas contabeis. 2. Encontrei um escritorio. Como proceder? De acordo com o presidente da Fenacon, e aconselhavel realizar uma consulta no Sindicato das Empresas de Servicos Contabeis (Sescon) do estado para verificar se o escritorio e filiado. Tambem e necessario consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para checar se tanto a empresa como seus responsaveis estao devidamente inscritos e regulares no exercicio das suas funcoes. 3. Quanto devo pagar de honorarios? Os valores podem variar bastante de acordo com os Servicos demandados. A Fenacon recomenda levantar um Orcamento com alguns escritorios e entao avaliar o custo- beneficio de cada um deles. Nao existe regra certa a respeito do que abrange o servico de contabilidade. O conceito de servico e abstrato, diz Pietrobon. Existem alguns que fazem o basico e outros que vao alem. O pagamento tem de ser proporcional ao servico prestado. 4. Como deve ser o acompanhamento? Independentemente de ter contratado um servico de contabilidade, um empresario precisa conhecer minimamente os tributos e os encargos que incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos valores. Ele deve solicitar periodicamente a empresa contabil a certidao negativa dos principais orgaos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal), que e um dos indicativos de que a empresa nao possui pendencias. E bom, tambem, pedir com frequencia um balancete. Desde o inicio, e importante acordar em contrato reunioes frequentes com os profissionais da contabilidade. De acordo com Pietrobon, o acompanhamento ideal seria diario. Mas, como isso nao e sempre possivel, ele indica ao menos um encontro por mes. Essa reuniao e importante, nem que seja para tomar um cafe e ter um panorama geral de como andam as financas. Isso agrega valor ao trabalho de ambos os lados, afirma. 5. Com quem ficam os documentos? A documentacao que deve ser guardada pela empresa: Documentos da constituicao da empresa, como o registro de firma individual e/ou contrato social e os registros em todas as reparticoes fiscais, como o CNPJ e o alvara de funcionamento. Tambem devem ser mantidos, depois de efetuados os devidos lancamentos fisco-contabeis, todos os documentos referentes a atividade. Eles devem retornar a empresa logo apos sua utilizacao pela contabilidade: Notas fiscais de compras Despesas gerais (agua, luz, telefone) Talonarios de vendas Guias de recolhimento de todos os tributos Extratos bancarios Livro ou ficha de registro dos empregados Registros de ponto dos funcionarios, para averiguacao do Ministerio do Trabalho A documentacao que deve ser guardada pelo escritorio de contabilidade: Contrato de prestacao de servico entre a contabilidade e a empresa Livros fiscais e contabeis Copia dos documentos de constituicao da empresa Copia do livro ou ficha de registro dos funcionarios 6. Quem deve pagar os impostos? O servico contabil nunca deve pagar contas. A assessoria e responsavel por passar os vencimentos para a empresa, mas e o dono do negocio