Ola, hoje vou mostrar para voces como e feita a catalogacao pelo software do Biblivre passo-a-passo!Este post sera longo, ja que se trata de um how to, entao tenham paciencia...rsrsPrimeiramente, precisamos conceituar o que e uma base de dados e o que sao os registros, segundo o manual do proprio software...Uma base de dados e formada por um conjunto de registros de informacao. Por exemplo, numa base de dados bibliograficos, um registro contera todas as informacoes acerca de uma determinada obra e o estoque de exemplares disponiveis para consulta e emprestimo.Um registro e um conjunto de campos da representacao descritiva de uma obra, de uma autoridade ou de um termo do vocabulario.O software utiliza-se do formato MARC como padrao tanto para armazenas os registros, quanto para intercambia-los. Alem de descrever a obra e inventariar seus exemplares.OBS 1: Antes de comecar a primeira catalogacao no sistema, e importante trocar o prefixo do tombo patrimonial para um nome personalizado. Isso porque senao, os exemplares serao tombados com o tombo automatico do software. A contagem no tombo patrimonial reinicia a cada ano.Alem do numero serial da obra, ha um numero obrigatorio e unico, o tombo patrimonial que registra o tombamento dos exemplares de uma obra. O usuario pode preencher o seu proprio tombo patrimonial ou usar um gerado automaticamente pelo programa, no formato <prefixo>.<ano atual>.<contagem no ano atual> (ex: Bib.2010.12).Para mudar o prefixo do tombo, va em Administracao - Configuracao - Prefixo do tombo patrimonial, como destacado a seguir...OBS 2: Se qualquer duvida surgir durante a catalogacao, referente aos campos, basta clicar no ponto de interrogacao [?] apos cada titulo de campo. Ele o mostrara a explicacao do campo em questao. Veja o exemplo:OBS 3: Para adicionar mais informacoes, como no caso acima, outro "assunto topico" por exemplo, basta clicar em Repetir, que outro campo igual se abrira. Essa ferramenta existe para varios campos e subcampos, como a "subdivisao geral", do exemplo acima.Agora com o tombo modificado, e possivel comecar realmente a catalogacao... Passo 1: Tipo de Material Dentro do modulo de Catalogacao, va na Busca e clique em NOVO, para adicionar um novo registro dentro do campo do Formulario, como mostra a imagem...Passo 2: Preenchimento dos camposSelecionado o tipo de documento a ser registrado, no mesmo modulo, digite nos respectivos campos os dados referentes a representacao descrita da obra que se deseja incluir. Se quiser, clique em Exibir numeracao Marc, para ver como ficarao os campos...A seguir, temos alguns dos campos que preenchemos durante o nosso exemplo de catalogacao, comecando com o tipo de autor...Seguido pelo resto dos campos da catalogacao, segundo as informacoes disponiveis no documento. Neste caso, utilizamos um livro da Agatha Christie, "Punicao para a Inocencia".O numero de chamada (que e a localizacao fisica do livro entre os outros registros da prateleira e formada neste proximo passo. Aqui sao utilizados o numero de classificacao na CDD em que a obra se encaixa (no caso, 823) e a tabela Cutter, usando a primeira letra do sobrenome do autor em letra maiuscula, seguida do numero correspondente desse mesmo sobrenome na tabela e a