ocultar desvios ou transacoes ilegaisFonte: Autores Quadro 01: Distincoes entre Erro e Fraude.A Contabilidade, como forma de auditoria, se apresenta como auxiliar para adescoberta de irregularidades praticadas contra o patrimonio das entidades. Saonecessarios todos os meios para combate-las, sendo que a administracao deve tomar asmedidas cabiveis para a prevencao ou combate de fraudes, erros e irregularidades.Para Crepaldi (2002, p.115), sao exemplos de erros: erro de execucao na compilacao da linguagem de inventario; contabilizacao do beneficio fiscal pela compensacao de prejuizo existenteanteriormente a data de aquisicao da subisidiaria ou coligada como reducao doimposto de renda em vez de reducao no preco de aquisicao do investimento; deixa de considerar duplicatas entregues ao departamento juridico paracobranca ao estimar a provisao para creditos de liquidacao duvidosa.Cordeiro (2002, p. 73) relata que a auditoria permite as organizacoesminimizar os riscos relativos a sua administracao presente e futura, garantindo aperpetuacao dos negocios das organizacoes.As empresas devem sempre estar atentas para a ocorrencia deirregularidades nas suas dependencias, procurando adotar medidas para dirimir e atemesmo extinguir esses delitos, como:a) Exaltar o comprometimento dos funcionarios com a empresa atraves daimplantacao de procedimentos que estimulem a integridade docolaborador;b) Implantar sistemas de controles internos, tentando diminuir aoportunidade de ocorrencia de fraudes;c) Monitorar as atividades, com auditoria interna e externa periodicas, eainda revelar e punir os fraudadores;d) Tentar diminuir, de todas as formas possiveis, as chances de fraudes,sempre buscando softwares atualizados com a implantacao de senhasde acesso nas dependencias da organizacao e nos computadores, eainda copias de todos os arquivos como forma de prevencao deocorrencia de possiveis furtos;e) Verificar se a Contabilidade esta sendo realizada de acordo com alegislacao vigente, e se os dados estao sendo lancados.Revista Eletronica Lato Sensu UNICENTROPagina 8 de 13A Auditoria, com seus controles e instrumentos, torna-se eficaz para evitar eprevenir crimes contra as entidades, alem de informar e julgar o carater intencional ou naodo erro.No caso de descoberta de irregularidades, cabera ao auditor estudar suarelevancia e os possiveis efeitos sobre a organizacao, para assim encaminhar seu parecer aadministracao de forma sigilosa. Esta, por sua vez, que deve ter a responsabilidade naprevencao de erros e fraudes e nao o auditor, que apenas planeja seu trabalhoconsiderando possiveis ocorrencias de irregularidades.Para a realizacao de um trabalho de Auditoria nas entidades, o auditor seguealguns procedimentos, que se definem quanto a oportunidade, extensao, profundidade etempestividade dos exames com que serao evidenciadas as irregularidades. Certasanormalidades ficam evidentes por meio de todos esses procedimentos, mesmo nao sendoeste o foco principal do trabalho de Auditoria.Alguns departamentos das empresas estao mais suscetiveis a erros oufraudes e merecem maior atencao do auditor, que deve ter conhecimento aprofundado paraa realizacao desse trabalho e estar ciente da legislacao, para assegurar-se de que osprocedimentos contabeis utilizados estao em conformidade com os principios fundamentaisda Contabilidade.Na atualidade, o auditor ocupa um papel importante na entidade, comparticipacao estrategica no desenvolvimento da mesma, que vai alem de identificarproblemas, corrigir falhas existentes, contribuindo assim para o seu aperfeicoamento ecrescimento.Nos procedimentos de Auditoria, quando ocorrer a indicacao de erros oufraude, deve-se analisar o efeito sobre as demonstracoes contabeis, levando a questao atea administracao da empresa, e sugerindo medidas corretivas.