Aqueles que, como eu, trabalham num arquivo , certamente jase defrontaram com o grande dilema : O que fazer com a massa documental quecresce geometricamente em comparacao com a constante metragem linear dos arquivos ?Como em outras areas do pensamentohumano, duas correntes principais se posicionam diante do problema. A primeiradelas, que poderiamos chamar de pragmatica, leva em consideracao o aspectoeconomico da questao. Diz ela: o aluguel de predios espacosos, simplesmentepara servir de deposito para documentos que ja cumpriram o seu ciclo vital, ealgo muito oneroso para a administracao. Portanto, pelo principio da eficienciada Administracao Publica, a economia de recursos se impoe; Ja que, segundo esses, o arquivo emorto, deveremos incinera-lo, definitivamente.A segunda corrente poderiamos chamar de presevacionista. Elae formada, em sua maioria, por arquivistas que tem uma visao mais atenta para aHistoria. Essa corrente nao nega a premencia da questao economica. Aocontrario,defende uma ampliacao do conceito de Patrimonio. Alem de seu aspectoeconomico, o patrimonio tem tambem um aspecto imaterial.Nesse sentido, podemosfalar do patrimonio historico e cultural de uma nacao.O proprio textoconstitucional fundamenta essa posicao. Como exemplo, podemos citar o Art. 5o,incisos XIV e XXXIII; o Art. 23 em seu inciso III; e, ainda maisexplicitamente, o primeiro e o segundo paragrafos do Art. 216.Para os preservacionistas, um arquivo nao e um deposito morto. Muitopelo contrario; Um arquivo pode contar muitas historias, fundamentalmente. Pense no seguinte:Qualquer documento carrega consigo um valor primario e um outro valorsecundario; o valor primario e dado pela funcao inerente ao documento, seja ele administrativo, juridico ou legal; umoficio, por exemplo,depois de comunicar algo a alguem,cumpriu a sua funcaoadministrativa.Sera entao arquivado.E com o arquivamento, perdera seu valor primario.Mas, e a partir desse momento que o documento agrega seuvalor secundario. E o que e isso? O valor secundario se relaciona com aquantidade de informacoes que ele pode nos fornecer, indiretamente, sobre o seucontexto. Aquele oficio, citado acima, vai nos falar sobre a Instituicao em quefoi criado, sobre as politicas institucionais praticadas num determinadomomento.E, a partir daqui, um simples oficio se transforma num repositorio da historia daquela instituicao.Um arquivo desse tipo consegue falar. E, se fala, nunca seraum arquivo morto. Por fim, como fazer um arquivista feliz? Muito simples:de-lhe a oportunidade de realizar um programa de gestao documental nessearquivo. Permita-lhe implantar rotinas de separacao/avaliacao/descarte;possibilite-lhe desenvolver um arquivo que respeite as tres idades de umdocumento(corrente/intermediario/permanente).Tudo isso fara um arquivista feliz. E o arquivo falar. Como voces ja perceberam, sou um dos que se ligam no Livro das Mutacoes.Seguidamente dou o meu pitaco sobre este antigo Livro Chines.Pelo que me lembre, meu primeiro contato com ele se deu meio indiretamente.Recordo ter presenteado minha mae com um exemplar daquela edicao cujo autor e Richard Wilhelm.A partir de entao, e creio que uns trinta anos nos separam desse entao, o oraculo faz parte da minha vida. Recorro seguidamente a ele, sempre que alguma situacao na minha vida se faz pouco clara. Sempre recebo uma resposta coerente, muito embora, frequentemente, brigue com ela.Afinal, a verdade e tao contundente quanto o fio da navalha.Depois dessa cortante introducao, vou direto ao ponto. Quero apresentar a voces um metodo de