memoria e falha, e com o tempo esqueceremos de muitas informacoes importantes.Catalogar a colecao e quase tao importante quanto a propria colecao em si, pois voce mantem "vivo" o significado de cada item do seu acervo.Para se catalogar uma colecao nao e preciso nenhum sistema super ultra mega complexo nao, com a modernidade, facilidade, e acesso digital dos dias de hoje posso dizer que quase todos colecionadores ja utilizaram da internet em algum momento para pesquisar e comprar seus itens. Basta uma simples planilha onde sejam cadastradas cada aquisicao realizada.As informacoes principais que devem conter na planilha sao:DESCRICAO DO ITEMCODIGO DE REFERENCIA DO ITEM (quando houver)LINHA OU TEMA DO ITEMANO DE FABRICACAO / TEMPORADAFABRICANTEORIGEM DO ITEM (como surgiu o item)DATA DE AQUISICAOVALOR PAGOVALOR DE FRETEVALOR DE OUTROS ACRESCIMOSVALOR TOTAL DO ITEM (somatoria dos 3 valores acima)DATA DE PAGAMENTOFORMA DE PAGAMENTOVENCIMENTOSDATA DE CHEGADA DO ITEMOBSERVACOES GERAISNOME DO VENDEDORNICK OU EMPRESA DO VENDEDORFONE DO VENDEDORE-MAIL DO VENDEDORSITE DO VENDEDORBANCO, AGENCIA, CONTA E CPF DO VENDEDOR (para os pagamentos em DOC)Para quem inicia uma colecao com os registros das aquisicoes desde o inicio fica muito mais facil de se catalogar e aprimorar a ferramenta de registro com mais informacoes "a gosto do colecionador", mas se catalogar uma colecao ja existente sera muito mais trabalhoso e dificil de se levantar todas as informacoes.Mesmo sendo uma colecao ja existente ainda e muito importante criar-se um registro do acervo existente. Paciencia para os itens que faltarao informacoes como data de compra, valor, quem foi o vendedor, etc, mas o importante sera cadastrar cada item com as suas informacoes que cada colecionador conhece como ninguem, como linha, tema, temporada, ano de fabricacao, historia do item e etc...E completamente ERRADO disponibilizar o acesso a terceiros dos registros, pois neles temos informacoes importantes que somente o "dono" da colecao deve saber, como valores pagos, dados bancarios e contatos dos vendedores, problemas com os vendedores, etc. Catalogar a colecao e para uso unico e exclusivo do colecionador curador do acervo. Logicamente havera alguns totalizadores de valores na sua planilha onde serao exibidos os totais de valores pagos ate hoje, e acredite, estes valores assustam, logo, nao queremos ver casamentos em crises caso os conjuges inconformados acessem estes registros.Quando concluido o processo de cadastro, guarde para si proprio estas informacoes, pois elas nao sao para serem comentadas em rodas de amigos ou com outros colecionadores, para evitar rotulos como exibido, chato, superior, soberbo, e principalmente para evitar que estas informacoes se espalhem de forma inconcequente podendo ate colocar em risco a sua propria seguranca, pois nao sabemos ate onde e de que forma chegara a informacao vai la se saber pra quem, e bem sabemos que no mundo em que vivemos, a inveja, ganancia e interesse levam as pessoas a cometerem certos crimes.Estes registros voce so mostra as pessoas em que realmente confia caso elas pessam para ver sob juramento de segredo absoluto, pois o valor da sua colecao e como um extrato da sua conta bancaria contendo o seu saldo existente.Para todos os demais amigos, conhecidos, parentes e colecionadores voce apenas divulga