de atividade como: assessor,sendo o agente executor mais proximo do centro de deliberacao do processodecisorio; gestor, exercendo funcoes gerenciais; empreendedor, com ideias epraticas inovadoras; e consultor, orientando a empresa, sua razao de ser e seusobjetivos, trabalhando com a cultura da organizacao, transformando ameacas emoportunidades, utilizando seus conhecimentos para criar estrategias, aumentandoassim as vantagens competitivas.A Secretaria Executiva contribui paraa melhoria da qualidade e maior produtividade nas organizacoes, tendo comoatribuicoes: administrar eficazmente o tempo; coordenar o tramite de papeis,compras e cotacao com fornecedores; atender aos clientes internos e externoscom eficacia; manter atualizados os arquivos manuais e informatizados;gerenciar tarefas operacionais, aplicando as funcoes gerenciais; valorizar osprincipios de um bom sistema de comunicacao; resolver problemas inerentes aoseu trabalho, melhorando a qualidade e a produtividade dos servicos; obter umavisao geral da cultura da empresa; conhecer e aplicar elementos de psicologia;coletar dados e elaborar relatorios; redigir textos profissionaisespecializados; aplicar as tecnicas secretariais (arquivos, follow-up, agenda eviagens); usar amplamente a informatica (planilha eletronica, banco de dados,processadores de textos, correio eletronico, Internet, intranet, etc.); egerenciar eficazmente a transmissao e difusao de informacoes.CONCLUSAOA Secretaria Executiva e umaprofissional, que academicamente esta sendo preparada para estar apta aassessorar e articular a area administrativa das empresas, instrumentalizando,em termos de idiomas e comunicacao geral. A administracao, planejamento eorganizacao sao conceitos que a Secretaria Executiva devera dominar em toda asua extensao, alem de estar preparada para ser inovadora, criativa,empreendedora, comunicadora e articuladora. Como assessora e facilitadora, vemsendo o elo entre a empresa e seus clientes internos e externos e como coordenadorade informacoes administra relacionamentos e conflitos, ou seja, a profissionalSecretaria trabalha para a organizacao e nao somente para o executivo. Estascaracteristicas estao diretamente relacionadas com as mudancas politicas,economicas e sociais tais como, a globalizacao, que exige cada vez mais um novoperfil deste profissional, que vem conquistando um espaco de grande relevancianao somente na execucao de suas atividades especificas, mas atuando tambem nocontexto direcional e gerencial das mais diversas organizacoes, como mostra apropria organizacao das Nacoes Unidas, no livro titulado O Trabalho dasNacoes, que cita o Secretario como uma das prosperas profissoes e a classificaentre o seletissimo grupo de trabalhadores denominados analitico-simbolico,definindo a profissao como uma das mais proficientes e promissoras,esclarecendo que a profissao engloba multiplicidade e diversidade de tarefas. Os pontos fortes da profissao sao aexpansao de limites com aumento de responsabilidades, cargo considerado de altaconfianca, com relativa estabilidade e bom salario, considerando o padraobrasileiro. Os pontos fracos ainda sao a grande variacao de salarios, muitasdenominacoes para a profissao, falta de plano de carreira e de salariosespecificos para a profissional Secretaria.A Secretaria do futuro nao trabalhamais para um determinado executivo e sim para a empresa. Conhecer o negocio daempresa, sua missao, seus produtos, suas finalidades e a administracao, efundamental. E necessario tambem dominar outro idioma e saber tomar decisoes.Para se atender a demanda, a Secretaria Executiva tem que estar sempreatualizada e antenada ao que ocorre no mundo, ou seja, estar sempre aprendendopara assim, ter amplos conhecimentos para sua atuacao. Atualmente a Secretariaesta mais envolvida nos negocios da empresa e o executivo esta delegando maisresponsabilidades, exigindo cada dia mais da Secretaria para os resultadosesperados.A profissao de Secretaria