ARQUIVISTA DE DOCUMENTOS:OBJETIVO/FUNCAO SOCIAL: Organizacao dos documentos de arquivo; Possibiitar o acesso rapido,seguro e eficiente a informacao; Preservacao do capital informacional; Manutencao do estoque informacional para que possa servir como ponto de partida para tomada segura de decisao e comprovacao; Garatias dos direitos e deveres da instituicao ou de pessoas, afim de que possa servir de estudo retrospectivo.HISTORICOAtualmente (2012) em mais um desafio ou seja, esta atuando no Escritorio da Residencia do Escelentissimo Dr. Jose Maria Quadros de Alencar, Juiz Corregedor - Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 8a Regiao-Para-Amapa-Amazonia-Brasil. Mais precisamente na organizacao primeiramente dos acervos documental da biblioteca Jose de Alencar. (Livros e Periodicos tendo como segundo plano, organizacao tambem dos materiais especiais CD, CD-Rom, Discos de Vinil, Fitas Cassetes, Fitas de Videos...).QUEM E? JOSE MARIA QUADROS DE ALENCARNuma biografia simpificada, e advogado trabalhista, paraense, natural de Braganca-Pa, atualmente e Juiz Corregedor - Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 8a Regiao-Para-Amapa-Amazonia-Brasil.Foi tecnico da Secretaria do Estado de Panejamento e Coordenacao Geral do Estado do Para SEPLAN-PA, Possui especiaizacao em Panejamento do Desenvolvimento de Areas Amazonicas (NAEA/NUMA), tambem e mestre em direito do Centro de Ciencias Juridicas da Universidade Federal do Para UFPA. Autor de dois livros, artigos, e bog como o Blog do Alencar etc..ORIGEM DA BIBLIOTECA.A Biblioteca Jose de Alencar, nasceu em julho de 2004, apartir da forca tarefa de organizacao de biblioteca de tres jovens futuros bibliotecarios, que foram contratados para organizar o acervo pessoal de monografias do Dr. Jose de Alencar, lembrando que, Silvia Souza participou desde essa epoca. Por conseguinte, Silvia Souza, possui desde (2010) uma micro empresa de arquivamento de documentos e como trabalhou naquela epoca como estagiaria do arquivo geral do TRT-8a Regiao Para-Amapa, lembra que, o acervo que o Doutor jose de Alencar possuia em seu gabinete ja era bastante volumoso, diversificado, misturados e confuso, lembra tambem que eram livros e periodicos dentro de armarios, gavetas e em estantes dos mais variados assuntos de ciencias sociais, politica, direito, direito do trabalho, direito processual do trabaho, historia de Cuba, historia da Amazonia, historia do Para, Artes-museus, pinturas, literaturas entre outros. DAS VANTAGENS/BENEFICIOSAs vantagens foram aparecendo no decorrer do tempo em que, o acervo foram organizados, catalogados, indexados e relacionados, criamos varios catalogos indices/assuntos que foram aimentados /digitados em base de dados para uma posterior recuperacao, em seguida os documentos foram armazenados em estantes apropriadas para cada documento ( no nosso caso eram os livros), distribuidos e separados por assunto. Contudo quando a biblioteca do gabinete ficou pronta organizada e com sinaizacao visual dos assuntos, o Dr. Jose de Alencar passou a ganhar varios elogios por causa da boa impressao que seu gabinete ocasionou na epoca como defensor da qualidade total, inclusive tambem aos funcionarios tecnicos judiciarios administrativos, notamos que trabalharam com mais gosto e alegria, esse fato tambem foi percebido pelos amigos, visitantes e clientes do gabinete quando o doutor ainda era juiz se nao me engano desembargador.QUANTO AO ACERVO E A ORGANIZACAOComo consequencia de que, nosso trabalho de organizacao da informacao foi aprovado, nossa equipe foi convidada para atuarmos na organizacao