Dando continuidade ao artigo anterior, publicado em 20/11/2011, "Projetos levam a execucao da estrategia", falei da importancia dos projetos estarem alinhados a estrategia da organizacao. Neste artigo, gostaria de reforcar sobre a importancia da gestao do portfolio de projetos, como tambem seu alinhamento a estrategia da organizacao. E necessario entender que ao falarmos de "portfolio de projetos", estamos falando de um conjunto de projetos ou programas, agrupados de forma que venha a ajudar efetivamente o gerenciamento desse trabalho a atingir os objetivos do negocio. Assim, podemos dizer que a estrategia leva a portfolios, e portfolios levam a estrategia... Por definicao, a gestao de portfolio de projetos e o gerenciamento centralizado de um ou mais portfolios, que inclui a identificacao, priorizacao, autorizacao, gerenciamento e controle dos projetos e programas, ordenada para se atingir os objetivos estrategicos dos negocios da organizacao. E comum que uma organizacao tenha muitos projetos em execucao e a iniciar, agrupados ou nao em diversos portfolios. Mas como gerenciar tantos projetos? Como ja citei no artigo anterior, existem ferramentas para ajudar na gestao desses projetos e portfolios. Por ter experiencia com o Project Server 2010, posso dizer que ele ajuda bastante, fornecendo as ferramentas necessarias para conduzir o gerenciamento de portfolio e suportar o processo de gestao de projetos da sua organizacao. A organizacao possuindo um Escritorio de Projetos, devera ter uma funcao ainda mais importante nos resultados dos projetos em relacao a estrategia da organizacao, pois sera responsavel nao so pela conducao desses projetos, mas pela definicao de padroes e priorizacao desses projetos. Com a gestao centralizada, ficara mais eficiente a gestao e o controle do uso dos recursos, geracao de relatorios gerenciais e ate acompanhamento dos riscos envolvidos nos projetos. Isso significa que a gestao estara mais profissionalizada, e com a visao nao apenas de projetos isolados, mas a visao da corporacao. Claro que uma empresa depende que as atividades operacionais sejam realizadas tambem com excelencia, mas a mesma, nao pode e nao deve esquecer de planejar o futuro. Muitas dessas atividades operacionais, sao apenas para resolver problemas, mas certamente nenhuma estruturadora, que transforme a empresa. Seja esse futuro de medio ou longo prazo, e necessario definir projetos e agrupa-los de forma que se visualize esse futuro, e mais, que esse futuro se concretize ao longo do tempo. Entao vamos iniciar a pensar tambem mais a medio e longo prazo? Para iniciarmos este artigo, e importante entendermos em primeiro lugar o que representam os campos personalizados. Sendo assim, podemos definir os Campos Personalizados como campos que contem informacoes e valores que se precisam no projeto e que sao exclusivos de sua organizacao, ou seja, sao campos definidos de acordo com a necessidade da organizacao ou de um projetos especifico e que nao estao configurados como padrao da ferramenta. E importante tambem entender um pouco de seu poder, pois e possivel usar os campos personalizados para incluir formulas no projeto que incorporem outros campos existentes no Project ou ate mesmo outros campos personalizados, alem da possibilidade de conter indicadores graficos. Os campos personalizados fazem parte de uma tabela, de