CONVITESDevem conter os elementos basicos, que sao: quem convida, tipo de evento, mencionar se houver presenca de personalidade, local, data, hora, indicar que e intransferivel (se for o caso), pedir confirmacao (R.S.V.P., se for o caso), indicar o traje (se for o caso).A entrega deve ser com antecedencia de dez dias para os convites formais; para os menos formais oito dias, por meio de: entrega direta, oficio ou correio. Para as autorizadas, o convite impresso deve ser sempre enviado acompanhado de um oficio. Os convites formais devem usar o termo "honra" e os menos formais "prazer".AO Governador do Estado de Sao Paulo ________________________ e Senhora tem a honra de convidar V.Sa. e Familia para ________ _______________________________________ as 20 horas do dia _____ de ____________ de _______ no Palacio do Governo. R.S.V.P.BA Industria ABC tem o prazer de convidar V.Sa. para a solenidade de inauguracao de sua sede propria, as 18 horas do dia _____ de ____________ de _____ na Rua Catanduva no 120, Distrito Industrial - Campinas - SP, cujo evento contara com a presenca do Excelentissimo Sr. ___________________________, Secretario da Industria e Comercio do Estado de Sao Paulo. R.S.V.POs convites informais, hoje, sao confeccionados em cores e formatos criativos, mantendo os elementos basicos. Fonte: Organizacao de Eventos - Manual para Planejamento e Execucao de Cleuza G. Gimenes Cesca - Summus Editorial HIERARQUIA NAS EMPRESASDentro das organizacoes, em especial naquelas mais formais, com cronograma estruturado, identifica-se, de modo claro a posicao dos executivos. Em sistemas menos formais, algumas vezes temos dificuldades em organizar criterios para estabelecer ordens de precedencia. Quando isto ocorre, o profissional que esta organizando um evento deve lembrar que cada empresa tem seu proprio sistema hierarquico, o qual precisa ser observado. Ao lado desse fato, pode estabelecer normas que formalizam a ordem de precedencia, de modo claro, conforme o tipo de cerimonia que ira se desenvolver. O anfitriao, geralmente a pessoa de maior importancia na empresa, e o ponto de partida para a formacao da ordem de precedencia. Alguns criterios podem auxiliar na escolha dos membros que se posicionarao proximos dele:- executivos mais ligados ao centro de decisao (ex: vice-presidente, diretores);- importancia das areas administrativas (ex: diretor industrial, diretor comercial);- cargos iguais - nesse caso, pode-se estabelecer precedencia observando o tema que gerou o encontro, as idades dos participantes ou o tempo de servico prestado na organizacao;- assessorias;- chefes de filiais, etc. No caso de pessoa de cargo mais baixo, ocupar lugar de destaque, como homenageada, convidada de honra, convidada especial, autora de algum trabalho ou obra de arte, devera ser tratada ou colocada na ordem de precedencia proxima ao anfitriao, ja que, naquele momento, seu posto ou cargo sao irrelevantes em relacao ao objetivo do evento. Outras normas podem influenciar na formacao de precedencia, tais como:- criterio cultural: a precedencia e dada a alguem de renomados conhecimento e alto saber;- criterio de sexo: muito empregado na cultura ocidental, especialmente em reunioes sociais. Quando a mulher exerce cargo executivo, tal preceito deve ser desconsiderado, pois vai prevalecer, na hierarquia da empresa, o papel que exerce;- criterio de antiguidade historica: