Como proprietario de uma empresa de pequeno porte, poucas coisas sao maisimportantes do que a boa produtividade e gestao eficaz do tempo. Infelizmente, estesnem sempre sao faceis de alcancar; especialmente quando ha Facebook, blogs paraler e um fluxo constante de e-mails para responder a.Ao contrario do Facebook e blogs, e-mail e algo que nenhum dono de empresa depequeno porte pode ou deve evitar no dia de trabalho. Os problemas vem quandomuito tempo e gasto lendo e relendo-os enquanto estiver a tomar nenhuma acao.Como usamos o MailChimp para nossas campanhas de e-mail marketing, somoscapazes de monitorar habitos de e-mail dos nossos assinantes. Algumas dastendencias temos notado olhando para esta informacao e bastante chocante; algumaspessoas realmente estao abrindo nossos e-mails em ate 21 ocasioes distintas.Claramente este e um enorme desperdicio de tempo e levou-nos para compartilharalgumas dicas sobre como controlar seus habitos de e-mail antes que eles controlamvoce.Autocontrole com um temporizadorAtribuir-se uma quantidade de tempo para cada tarefa a cada dia e uma otimamaneira de garantir que voce nao gastar muito tempo em apenas um e negligenciaros outros. Voce pode ate mesmo definir lado vezes para obter a sua correcao dos sitesnao-trabalho que geralmente sao uma tentacao constante e distracao.Um do tempo mais popular sistemas de gestao e a tecnica de Pomodoro, um metodode atribuir-se blocos de comprimento medio do tempo de trabalho dedicado,geralmente em torno de vinte e cinco minutos de duracao, intercaladas com pequenaspausas de cinco ou dez minutos.Dando-se vinte e cinco minutos de tempo de e-mail concentrada, talvez duas ou tresvezes por dia se necessario, ira ajudar a concentrar na tarefa em maos, dando-se umajanela minuto livre cinco ou dez para verificar o Facebook ou procure alguns blogspara refrescar sua mente no meio.Responsabilidade parece bom no papelSe voce encontrar-se rapidamente verificando o seu e-mail e nao tomar nenhumaacao constantemente ao longo do dia, isso pode choca-lo para saber apenas quantasvezes voce faz isso, mesmo se o tempo acumulativo gasto fazendo isso nao e muito.Cada vez que voce liga sua mente para o seu e-mail, nao importa como brevemente,voce vai tirar isso de todas as outras tarefas importantes que precisam de sua atencaotambem.E natural que diga se voce nao fizer isso muitas vezes enquanto subestimando a figurareal, mas tendo uma caneta e papel com voce e manter um registro de quantas vezesvoce preguicosamente verificar seu email ao longo do dia ira ajuda-lo a ver apenascomo frequentemente voce faze-lo, que por sua vez lhe dara a prova visual que precisa controlar esse habito.Esta tecnica nao e restrito a apenas seus habitos de e-mail, tambem. Manter ocontrole de como muitas vezes inconscientemente abrir uma pagina de midia socialou olhar para os blogs que voce le pode ajuda-lo a reduzir esse habito tambem.Um outro tipo de teoria de jogoUma irrefutavel fato da vida e que as pessoas sao mais propensos a trabalhar emtarefas, se eles aprecia-los. Um outro fato da vida e que ninguem gosta de vadearatraves de uma lista de pendencias de e-mails. A solucao obvia aqui e entao dealguma forma fazer uma diversao de e-mail esforcar-se e eliminar o tedio que levaconstantemente as