Os lancamentos na Contabilidade Aplicada a Administracao Publica sao efetuados em quatro grandes sistemas independentes de contas. A utilizacao de sistemas de contas tem como objetivo basico, facilitar a elaboracao dos demonstrativos exigidos pela Lei no 4.320/64. Os lancamentos contabeis - partidas dobradas - sao feitos dentro de um mesmo sistema.O Sistema Orcamentario e representado pelos atos de natureza orcamentaria, tais como: previsao da receita, fixacao da despesa, cancelamentos de creditos, descentralizacao de creditos, empenho da despesa. No Sistema Orcamentario e feita a comparacao da receita prevista e da despesa fixada com as suas respectivas realizacoes. O Sistema Financeiro esta relacionado com os ingressos(entradas) e os dispendios(saidas) de recursos, ou seja, com o registro dos recebimentos e pagamentos de natureza orcamentaria e extra-orcamentaria.O Sistema Patrimonial registra os fatos nao financeiros ou extra-caixa, tais como: os bens moveis e imoveis, estoques, creditos, obrigacoes, inscricao e baixa da divida ativa, operacoes de creditos, superveniencias e insubsistencias ativas e passivas, etc. E constituido por contas que registram e demonstram a variacao e a posicao dos componentes patrimoniais.O Sistema de Compensacao e representado pelos atos praticados pelo administrador que nao afetam o Patrimonio de imediato, mas que poderao vir a afeta-lo futuramente, e, tambem pelas contas de controle que proporcionam a administracao um acompanhamento mais eficaz de determinados atos administrativos, como por exemplo, a execucao de Restos a Pagar. Os atos potenciais registrados no Sistema de Compensacao sao os titulos e valores sob responsabilidades(caucoes, depositos judiciais, depositos para recursos, etc), as garantias(avais, fiancas e hipotecas), os convenios e os contratos. Caprichar no planejamento e na organizacao ajuda a gerir os recursos da escola, garantindo economia de tempo e bons resultadosAdministrar o orcamento requer organizacao, responsabilidade e transparencia, uma vez que a gestao dos recursos publicos e regulada pelas leis federais de Direito Financeiro (4.320/64) e de Licitacoes (8.666/93) e pela lei complementar de Responsabilidade Fiscal (101/2000). O artigo 212 da Constituicao diz que a Uniao deve aplicar no minimo 18% (e os estados e municipios, 25%) de suas receitas em Educacao. A verba que vem do governo federal e distribuida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educacao (FNDE) por canais como o Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE) - depositado na conta bancaria da entidade executora da escola, geralmente a Associacao de Pais e Mestres (APM), e ganhando rapidez para suprir necessidades basicas de manutencao, aquisicao de material didatico e formacao. Ja os recursos dos estados e municipios sao administrados pelas Secretarias de Educacao, que providenciam itens como estrutura fisica, carteiras e pagamento de funcionarios. Existe ainda o montante arrecadado em eventos ou em parcerias com o setor privado. Quanto mais voce estiver familiarizado com as etapas abaixo, menos tempo gastara com essa tarefa.1. Definicao de prioridadesPara o professor Almir Ferreira de Sousa, da Universidade de Sao Paulo, "sem a visao geral das necessidades da escola, o diretor se dedica so a apagar incendios". Esse olhar panoramico e conseguido com a reuniao de representantes de professores, funcionarios, equipe gestora, estudantes, pais e comunidade para defi nir prioridades, com a participacao ativa da APM e do Conselho