Menciona-se que os Projetos do SPED, principalmente a Escrituracao Fiscal Digital - EFD ICMS/IPI, sao totalmente dependentes de softwares adequados e de uma infraestrutura que corresponda as expectativas de cada um dos subprojetos. Neste sentido, algumas empresas tem buscado solucoes em softwares, imaginando que apenas isso bastaria para a geracao de seus arquivos digitais. Elas nao se atentam a importancia quanto a dos registros, que se da por meio de rotinas das equipes administrativas. E evidente que recursos de natureza tecnologica, como sistemas informatizados, bancos de dados integrados, internet de boa velocidade, certificados digitais, servidores de backups, dentre outros, sao de suma importancia. Entretanto, o fator pessoal, em especial, quanto ao nivel de conhecimento dos profissionais envolvidos no processo, deve ser levado em consideracao pelas empresas. O momento pede uma evolucao no perfil das equipes de trabalho, principalmente as administrativas. O profissional precisa ter habilidades multi-disciplinares. Ele precisa nao apenas conhecer e entender sobre controles de estoques, rotinas de carregamento, expedicao, faturamento, compras, controles de contas a pagar e receber, dentre outras que sao especificas de suas rotinas de trabalho. Se faz necessario que a evolucao em detalhes que envolvem a identificacao dos documentos fiscais, quanto a CFOP, aliquotas, CST e calculos de impostos, que ate entao poderiam ser atribuicoes exclusivas das equipes de contabilidade e escrita fiscal.A convergencia de tais conhecimentos, administrativo com fiscal/contabil, e exigencia para as equipes internas. Deve-se investir em capacitacao e desenvolvimento de habilidades. Em um ultimo caso, o setor de contabilidade deve ir para o nucleo administrativo, treinando e orientando os profissionais que serao responsaveis pelos procedimentos de documentacao e registros de documentos, principalmente os de entrada. Sao Paulo e o mais novo estado a receber o Sistema de Inteligencia de Negocios com Base em Notas Fiscais Eletronicas (BI NF-e). Atraves do oficio no 433/2011, a Secretaria da Fazenda do Estado de Sao Paulo (Sefaz/SP) solicitou a Sefaz Bahia a disponibilizacao do codigo-fonte e documentacao, necessarios para a implantacao.A ferramenta, projetada para funcionar em qualquer estado, visa instrumentalizar a fiscalizacao das operacoes acobertadas por NF-e, contribuindo como instrumento de combate a sonegacao e com o aumento do recolhimento do Imposto sobre Circulacao de Mercadorias e Servicos (ICMS).O sistema e resultado do Termo de Cooperacao assinado em setembro de 2009, entre o Governo do Estado da Bahia e o Instituto ETCO, no qual a Sefaz Bahia se comprometeu a desenvolver e posteriormente disponibilizar o sistema as Secretarias que se interessassem pela sua implantacao. O BI NF-e foi desenvolvido pela Microsoft junto com tecnicos da Sefaz/BA.Estados que ja utilizam o Sistema:Alem de Sao Paulo, o sistema foi entregue a outras treze UFs, atraves de suas Secretarias Estaduais de Fazenda, durante a 40a edicao do Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributarios Estaduais (ENCAT), que aconteceu no Espirito Santo no ultimo mes de junho.Posteriormente, solicitaram e receberam o sistema os estados do Amazonas e do Piaui. Desta forma, 16 estados ja tem o sistema a sua disposicao, e destes, MT e SC estao trabalhando ativamente na sua implantacao.Fonte SEFAZ BA A historia da contabilidade e tao remota quanto a