facilitar a comunicacao entre todos os participantes da comunidade escolar.Gestao administrativaOs principais colegios e universidades do Brasil utilizam esses programas integrados de gestao. Diminuem a circulacao de papeis, formularios, oficios, tao comuns nas escolas publicas e convertem todas as informacoes em arquivos digitais que vao sendo catalogados, organizados em pastas eletronicas por assunto, assim como o fazemos na secretaria, so que ficam armazenados num computador principal, chamado servidor.[2]A inscricao dos alunos e feita via computador. O cadastro do aluno e da sua familia pode ser atualizado a qualquer momento. O programa gera o numero de matricula do aluno, se for paga, emite um boleto para pagamento no banco ou pela Internet. Emite boletins dos alunos com as notas ou conceitos e observacoes. Em outro diretorio, tem o cadastro dos professores, com todos os dados relevantes de cada um organizado em pastas eletronicas, que podem ser atualizadas a qualquer momento. Pode-se avancar, numa segunda etapa, para automatizacao do controle da frequencia de alunos e professores, principalmente nas grandes cidades, nas escolas com numero grande de classes: o programa registra num cartao magnetico a entrada e saida de alunos e professores atraves de catracas eletronicas. Alguns colegios particulares e universidades tem, em lugar do cartao eletronico, um controle chamado biometrico, que registra e confere as digitais do dedo polegar de cada membro da escola. O proximo passo, adotado por alguns bancos, e o do controle atraves do nosso olhar, da iris dos nossos olhos. Mas isso chegara as escolas dentro de alguns anos, quando for mais barato.Ha uma outra area importante de informatizacao, do ponto de vista administrativo, que e o controle financeiro, de entradas e saidas de dinheiro: receita e despesa. O programa integra tambem todas as despesas e permite fazer projecoes sobre o tempo que levara para equilibrar receita e despesa, se vai haver deficit ou superavit. Permite tambem que professores e funcionarios possam fazer seus pedidos de materiais: livros, cadernos, software... on-line, isto e, diretamente pela rede, atraves do computador.Gestao pedagogicaO administrativo esta a servico do pedagogico e ambos tem de estar integrados, de forma que as informacoes circulem facilmente com as restricoes de acesso necessarias , para visualizar qualquer informacao que precisarmos checar ou para fazer previsoes necessarias.Nos ultimos anos tem aumentado muito a quantidade e tem havido tambem grandes avancos na qualidade das informacoes disponiveis on-line para a comunidade escolar e para o publico em geral. Os grandes colegios estao se transformando em verdadeiros portais de informacao, com areas dedicadas aos professores, outras aos alunos, aos pais e ao publico em geral.A Internet e um espaco virtual de comunicacao e de divulgacao. Hoje e necessario que cada escola mostre sua cara para a sociedade, que diga o que esta fazendo, os projetos que desenvolve, a filosofia pedagogica que segue, as atribuicoes e responsabilidades de cada um dentro da escola. E a divulgacao para a sociedade toda. E uma informacao aberta, com possibilidade de acesso para todos em torno de informacoes gerais.Ha um segundo nivel de comunicacao do colegio pela Internet, que e com a comunidade local: com as familias