Auxiliar Administrativo Objetivo da Funcao:Executar tarefas especificas e rotinas administrativas, financeiras e logisticas da Unidade e assessorar o Coordenador de Projeto no desempenho Descricao da Funcao:- Realizar as tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepcao dos usuarios, preenchimento de fichas e prontuarios, organizacao do atendimento e distribuicao de numeros; organizacao e manutencao do arquivo e armario de materiais, organizacao do espaco de atendimento e escritorio; atendimento e contatos telefonicos; agendamento das atividades internas e externas do projeto; digitacao de relatorios, formularios e demais documentos, controle de livro de ponto, etc)- Auxiliar no controle e gestao dos recursos financeiros e logisticos da Unidade (rotinas de estoque e controle de caixa, entrega de contra-cheques da equipe, recolhimento de recibos e copias, controle dos vales transporte, recepcao, controle e estoque de material e medicamentos, etc)- Zelo e conservacao do material da organizacao;- Participacao nos seminarios propostos de formacao e atualizacao;- Participacao das reunioes de Equipe sempre que solicitado Qualificacoes:- 2o grau completo- Conhecimento de Informatica (Word, excel) e servicos de escritorio- Nocoes de ingles - vantagemExperiencia Profissional:- Experiencia em funcao semelhante ou compativel (minimo 1 ano) - essencial;- Experiencia de trabalho em Unidades de Saude desejavel- Experiencia de trabalho em comunidades carentes ou com pessoas/locais em situacao de risco social e pessoal essencial Caracteristicas pessoais:- Cortesia e capacidade de lidar com o publico - essencial- Discricao e sigilo profissional - essencial- Capacidade de comunicacao e trabalho em area de risco social e violencia urbana- Interesse por questoes sociais desejavel- Iniciativa, dinamismo, e capacidade de trabalho em equipe- Organizacao pessoal, bom gerenciamento de tempo e flexibilidade para auxiliar em outras necessidades da equipe;- Capacidade de lidar com situacoes de frustracao e stress O auxiliar de escritorio e muitas vezes chamado de assistente administrativo. Conforme o proprio nome indica, este profissional realiza as diferentes tarefas inerentes ao servico de escritorio.As suas principais funcoes sao as seguintes: Redigir cartas, atas, relatorios, entre outra documentacao;Organizar reunioes, encontros, conferencias, etc.;Agendar viagens e tratar de questoes relacionadas, tais como o alojamento;Arquivar os diversos documentos;Gerir o estoque do material de escritorio;Ajudar no atendimento telefonico ou na recepcao, se solicitado;Pagar faturas e proceder ao faturamento.Entre os atributos de um bom auxiliar de escritorio estao a boa comunicacao, a organizacao, o dominio de ferramentas informaticas e a capacidade de trabalhar sob estresse. Etica e o conjunto de normas morais pelo qual o individou deve orientar seu comportamento na sociedade.Deve-se ter a consiencia de que nossos atos podem influenciar na vida dos outros e que nossa liberdade acarreta em responsabilidade. ACAO E ESCOLHAS x CONSEQUENCIA Etica Profissional As reflexoes devem ser iniciados bem antes da pratica profissional. Ao escolhe-la, o conjunto de deveres profissionais passa a ser obrigatorio. A entrevista e a porta de entrada para um emprego, a primeira impressao e a que fica, por isso aqui estao algumas dicas:Pense quais sao seus reais objetivos, pontos fortes e pontos fracos;Avalie quais os motivos que o tornam um otimo candidato para a vaga;Pesquise o maximo de informacoes sobre a empresa. Voce nao esta apenas sendo escolhido, voce tambem esta escolhendo;Preste bastante atencao no que ira