ter um poder de negociacao maior para a obtencao de descontos ou outros beneficios com o fornecedor, porem, em um projeto especifico pode ser prejudicial, ja que o departamento centralizado da importancia as aquisicoes da organizacao como um todo e nao em um so projeto, podendo atrasar as compras de um projeto especifico por conta da demanda.Existem tambem as Aquisicoes que sao feitas por projeto, ou seja, geralmente o Gerente do Projeto e o responsavel por cuidar de todas as aquisicoes do projeto e gerenciar os respectivos contratos, o beneficio dessa estrutura e que sao focadas nas Aquisicoes referentes ao projeto em que se atua, conseguindo maior agilidade nas mesmas, porem tem um volume menor de compra, podendo perder beneficios nos descontos.Em geral fazem parte do Gerenciamento de Aquisicoes os seguintes itens:Engloba os processos necessarios para compra de produtos e servicos ou resultados externos a equipe;Otimizar as aquisicoes a fim de atingir os objetivos tracados e entregar o produto ou servico determinado no escopo; Reduzir o risco empresarial da aquisicao e transforma-la em contribuicao para resultado da empresa;Inclui gerenciamento de contratos e de controle de mudancas de contratos e pedidos de compra;Administracao de qualquer contrato emitido por uma organizacao externa;Fazem parte do processo de Gerenciamento de Aquisicao:Planejamento de Aquisicao: documentar as decisoes de compra do projeto, especificando a abordagem e identificando potenciais fornecedores, identificar as necessidades que podem / devem ser melhor atendidas , escopo identificar quais componentes da EAP serao realizados e quais serao fornecidos por terceiros.Entradas: escopo, EAP, dicionario EAP, documentacao requisitos, acordos de cooperacao, registro e decisoes de risco, fatores ambientais, ativos de processos, cronograma, estimativa de recurso, estimativa de custo, linha de base de custo;Tecnicas e Ferramentas: analise make or buy, opiniao especializada, tipos de contrato;Saidas: plano de gerenciamento de aquisicoes, declaracao de trabalho, decisao make or buy, mudancas solicitadas.Conduzir Aquisicao: processo de obtencao das propostas, selecao e celebracao do contrato. Entradas: plano de gerenciamento do projeto, documentos de Aquisicao, criterios de Selecao, lista de fornecedores, propostas, declaracao de trabalho, decisao make-or-buy, acordos de cooperacao, mudancas solicitadas.Tecnicas e Ferramentas: reunioes, tecnicas de avaliacao de propostas, estimativas independentes, opiniao especializada, publicidade, pesquisa na internet, negociacao.Saidas: fornecedores selecionados, adjudicacao do contrato, calendario de recursos, solicitacoes de mudancas, atualizacoes do plano de gerenciamentos, atualizacao dos documentos. Administrar Aquisicoes: gerencia as relacoes de aquisicao, monitora o desempenho e realiza mudancas e correcoes conforme necessario.Entradas: contrato, plano de gerenciamento de contratos, relatorios de desempenho, solicitacao de mudancas aprovadas, informacoes sobre o desempenho do trabalho.Tecnicas e Ferramentas: sistema de controle de mudancas no contrato, analise de desempenho conduzida pelo comprador, inspecao e auditorias, relatorio de desempenho, sistema de pagamentos, administracao de reclamacoes, sistemas de gerenciamento de registros.Saidas: documentos do contrato/ aquisicao, mudancas solicitadas, acoes corretivas recomendadas, ativos de processos, organizacionais, plano de gerenciamento do projeto atualizado, plano de gerenciamento de aquisicoes, linha de base do cronograma.Encerrar as Aquisicoes: da suporte ao processo encerrar o projeto integracao, todos os trabalhos foram realizados e as entregas aceitas, envolve atividades administrativas, finalizacao das reivindicacoes, atualizacao de registros e arquivamento dessas informacoes para uso futuro.Entradas: plano de gerenciamento