responsabilidade;Pe regra moral que todo o profissional deve ter;Pe compromisso de vida e com a vida.Sao deveres do (a) Secretario (a) Escolar:Presponsabilizar-se pelo funcionamento da Secretaria Escolar;Pzelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares;Pcumprir as determinacoes da Direcao;Pcoordenar e fiscalizar o servico da Secretaria Escolar, fazendo adistribuicao equitativa dos trabalhos entre seus auxiliares;Porganizar o arquivo escolar;Pmanter em dia a escrituracao, o arquivo, a correspondencia escolar eo registro de resultados de avaliacao de alunos;Pmanter atualizado o arquivo de legislacao e de documentacao daunidade escolar;Pconhecer a legislacao do ensino vigente, zelando pelo seucumprimento, no ambito de suas atribuicoes;Pmanter o arquivo de documentacao de alunos e funcionarios lotadosna unidade escolar, organizado de forma funcional, com capacidade deproporcionar rapidez nas informacoes;Panalisar, juntamente com a Direcao ou Coordenacao Pedagogica, astransferencias recebidas;Pencarregar-se da correspondencia oficial da unidade escolar.DEVERESsubmetendo-a a assinatura da Direcao;Pelaborar relatorios, atas, termos de abertura e encerramento de livrose quadros estatisticos;Pdivulgar, no prazo estabelecido, os resultados bimestrais dasavaliacoes realizadas;Pentregar aos professores os Diarios de Classe devidamentepreenchidos, no que lhe compete;Pvetar a presenca de pessoas estranhas na Secretaria Escolar, a nao serque haja autorizacao da Direcao;Pdivulgar e subscrever, por ordem da Direcao, instrucoes, editais etodos os documentos escolares;Psecretariar solenidades e outros eventos que forem promovidos pelaunidade escolar, quando necessario;Pmanter atualizadas as pastas individuais dos servidores e alunos daunidade escolar;Pprestar esclarecimentos quando solicitado;Patender aos corpos Docente, Discente e Tecnico-Administrativo,prestando-lhes informacoes e esclarecimentos relativos a escrituracao escolar e alegislacao do ensino;Patender as solicitacoes do Assessor Tecnico Escolar na sua tarefa deinspecao escolar;Pparticipar de reunioes e treinamentos, quando convocado;Pinstruir processos, quando solicitado, pelos orgaos competentes;Pacompanhar as reunioes dos Conselhos de Classe, registrando osresultados finais;Passinar, junto com o Diretor, a documentacao escolar dos alunos;Presponsabilizar-se pela autenticidade da documentacao escolarexpedida.Arquivo Escolar e o conjunto ordenado de papeis que documentam ecomprovam os fatos relativos a vida escolar do aluno e a vida funcional doscorpos docente e administrativo.Toda unidade escolar deve ter um arquivo bem instalado, organizado eatualizado, de forma a oferecer informacoes aos seus usuarios, com rapidez epresteza.A unidade escolar tem que ter um arquivo agil e moderno; um arquivoexemplar, informatizado, se possivel. As tarefas da Secretaria Escolar tem,essencialmente, um carater de registro de documentacao, entretanto vivemosagora o tempo da velocidade da informacao, portanto a racionalizacao e asimplificacao dos registros e arquivamento de documentos escolares saonecessarias e urgentes. Do contrario, a unidade escolar estara expondo seunome a justificadas criticas.O responsavel direto por tudo isto e o (a) Secretario (a) Escolar.O Arquivo Escolar deve obedecer a criterios pre-estabelecidos quenorteiam o trabalho, proporcionando um minimo essencial de diretrizes,capazes de conduzir com eficacia as atividades a que o servico se destina.Os documentos constituem arquivo quando sao guardados emsatisfatorias condicoes de seguranca. Apresentam-se classificados e ordenadosde modo a permitir rapidamente a sua localizacao e consulta, observando:facilidade na busca de documentos; simplificacao na manipulacao; acessividadepara qualquer pessoa; economia de tempo e espaco; resistencia ao usoconstante; capacidade de extensao; disposicao logica; arranjo que possibilitelimpeza e conservacao; seguranca; resistencia a acao do tempo, que assegure ainvulnerabilidade dos documentos.O Arquivo Escolar pode ser organizado como: ativo, passivo (vivo oumorto), ou ainda, unico (AEU).Ao arquivo ativo (vivo) pertencerao todas as pastas de