O QUE EEVENTO ? E um trabalho direcionado para promover(destacar) um produto, uma pessoa, uma empresa ou um projeto pessoal oucoletivo . Podem ser desenvolvidos das mais diferentes maneiras, dependem unica e exclusivamenteda criatividade e da genialidade de seus idealizadores ou idealizador. Sao atividades desenvolvidas para uma determinada acao, visando o cumprimentode um trabalho especifico. Existem 4 etapasbasicas que compoe a preparacao de um evento.(1o PLANEJAMENTO - 2oDIVULGACAO - 3o EXECUCAO - 4o AVALIACAO)1a ETAPA (PLANEJAMENTO )O QUE E PLANEJAMENTO ? E o ato de imaginar o antes, o durante e odepois .O planejamento e o que vaideterminar se o evento vai ser ou nao um sucesso.Planejamento e a base paracolocar em ordem as ideias, os planos e os projetos da mente para o papel.E no planejamento que da paraprever os possiveis erros e tambem onde poderemos corrigi-los ao tempo certo.O planejador do evento deveestar atento aos detalhes e pronto para fazer as mudancas necessarias paraobter o sucesso em seu evento.E no planejamento queverificamos todo o material, pessoal e recursos que serao utilizados no evento.O planejador deve prever comantecedencia o material a ser utilizado, quantas pessoas serao necessarias paradar um bom andamento no evento e onde essas pessoas e recursos seraoempregados.O planejamento delimita demodo ordenado a acao a executar, do principio ao fim do evento.2a ETAPA (DIVULGACAO)O QUE E DIVULGACAO ? E o ato de comunicar algo a alguem Uma boa comunicacao e importantissima dentro do evento para que possamosatingir o objetivo. Para alcancar um grande numero de pessoas ou publico especifico e preciso uma divulgacaobem dirigida. A pergunta crucial na divulgacao E QUEM EU QUERO ATINGIR E O QUEEU QUERO ALCANCAR ? E necessario material especifico para um publico especifico, isto e a chavepara a boa divulgacao do evento. A divulgacao pode ser usada de variadas maneiras e por muitos meios. A 1a delas e a divulgacao verbal, e a comunicacao mais barata e tambem uma dasmais perigosas, porque a divulgacao boca-a-boca de pessoa para pessoa, pode serdistorcida e nao chegar ao objetivo final desejado. A 2a e a divulgacao atraves de material impresso e este meio e utilizado pelamaioria dos divulgadores de eventos. A utilizacao de cartazes e panfletos, deve ser simples, de facil leitura e defacil entendimento, evite textos longos e cansativos, pois tendem a serdescartados. O ideal e imaginar-se no lugar da pessoa que vai receber opanfleto e do publico que vai ler o cartaz. Existem muitos outros exemplos de meios para divulgacao, como exemplo temos televisao, radio, outdoors, placas, Internet, revistas, muros, baloes, faixas,letreiros, luminosos, e muitos outros meios disponiveis, mas, tudo dependera dotamanho do evento, do numero de pessoas que pretendemos alcancar e dadisponibilidade de recursos financeiros disponiveis. A melhor maneira para divulgar o evento sera aplicar o bom senso e anecessidade de atuacao.3a ETAPA (EXECUCAO )O QUE E EXECUCAO ? E a realizacao do idealizado e planejado . E necessario que haja um lider maior sobre as equipes, porque decisoesprecisarao ser tomadas durante a execucao e nao havera muito tempo paradiscuti-las. O evento estara em pleno andamento e a tomada de decisoes ou correcoes e