BMN CONTABILIDADE: Servicos Contabeis.SPED SOCIAL ENTRARA EM VIGOR EM MENOS DE SEIS MESES Especialistas alertam das pequenas as grandes empresas que faltam menos de seis meses para o inicio da implantacao do Sped Social, mais um braco do Sistema Publico de Escrituracao Digital (Sped). Eles afirmam que principalmente os optantes pelo Simples e as micro (MEI) devem ficar atentos as mudancas, ja que essas companhias nao estao envolvidas na maioria dos projetos e seriam as primeiras a entregarem as informacoes pedidas.De acordo com a Receita Federal, as informacoes a serem prestadas pelo tambem chamado Sped Folha e EFD Social se referem a eventos trabalhistas - tais como admissoes, demissoes, entre outros - folha de pagamentos; acoes judiciais trabalhistas; retencoes de contribuicao previdenciaria; e algumas contribuicoes previdenciarias substituidas - como as incidentes sobre a comercializacao da producao rural. Ou seja, o que antes era declarado por meio de obrigacoes isoladas de diferentes orgaos participantes (entre eles Secretaria da Receita Federal do Brasil, Ministerio da Previdencia Social, Ministerio do Trabalho e Emprego, Instituto Nacional do Seguro Social, Tribunal Superior do Trabalho, Tribunais Regionais do Trabalho, Conselho Curador do FGTS e Caixa Economica Federal), agora passa a ser unificado, conforme a gerente especialista em solucoes da unidade de negocios de Tax & Accounting da Thomson Reuters no Brasil, Victoria Sanches."Qualquer trabalhador que contribua para o sistema previdenciario, seja com o recolhimento do INSS ou outros impostos, esta incluso na nova obrigacao acessoria", disse.Porem, a regulamentacao do Sped Social ainda nao foi divulgada. A previsao e que o anuncio seja feito no mes que vem. "Isso e uma previsao. O problema e quanto mais tarde sair a regulamentacao, pior para as empresas de softwares terminarem o desenvolvimento de seus produtos, bem como as empresas de contabilidade se adaptarem a esse sistema", diz o vice-presidente Administrativo do Sindicato das Empresas de Servicos Contabeis e de Assessoramento no Estado de Sao Paulo (Sescon-SP), Wilson Gimenez Junior . Por outro lado, ele lembra que o layout do sistema ja foi divulgado em julho, que da base para as empresas de software comecarem a trabalhar.Para o presidente do sindicato, Sergio Approbato Machado Junior, as companhias devem se preparar desde ja. "Como vem acontecendo com outras etapas do SPED, a EFD Social exigira uma mudanca cultural do empreendedorismo, com capacitacao de pessoal, revisao de processos e principalmente investimento em controles de gestao."Victoria afirma que a nova obrigacao acessoria ja tem causado duvidas e questionamentos nos contribuintes, nao somente em relacao ao novo processo de declaracao, mas tambem aos prazos. Ela esclarece que "os eventos iniciais, que contemplam o cadastro de dados, serao os primeiros eventos a serem transmitidos para o fisco". "E um processo bastante detalhado, porque exige novas informacoes - entre elas se o colaborador possui casa propria e se utilizou o recurso de fundo de garantia - e a correta inscricao de todos os dados relativos aos trabalhadores", afirma.Segundo Victoria, com a mudanca, diferentes areas da empresa deverao estar interligadas e em sinergia para o correto saneamento cadastral, entre elas o departamento de Medicina do Trabalho, Controle Fiscal, Juridico,