III ENCONTRO DE POLOS COMUNITARIOS DE CULTURA Data: 06.07.08 Local: Theatro Vasques Teatro Municipal de Mogi das Cruzes - Rua Dr. Correia,515 Centro - Mogi das Cruzes Sao Paulo Horario: Organizacao 10H as 22H 1.o GRUPO - 15H as 17H 2.o GRUPO - 18H as 20H Publico Presente: Pais, liderancas comunitarias, representantes das associacoes parceiras, alunos dos Polos e do projeto Trama Cultural, representantes da Coordenadoria de Cultura, aproximadamente 1000 pessoas - OBJETIVOS u Experiencia pratica de organizacao de evento cultural comunitario DESENVOLVIMENTO A organizacao e planejamento do evento foi totalmente realizada pela equipe do Trama Cultural, respeitando a metodologia de acao do Polos Comunitarios de Cultura de construcao coletiva. Para tanto uma comissao do Trama, participou das reunioes de coordenacao dos Polos Comunitarios de Cultura, onde o coletivo decidiu sobre a estrutura do evento. Na reuniao de Coordenacao dos Polos, a partir de alternativas apresentadas pela coordenacao geral de espacos para realizacao do evento, decidiu que em vista do grande numero de alunos para as apresentacoes (834) o evento seria dividido em duas secoes para possibilitar a participacao de um publico maior, uma vez que a lotacao do Theatro Vasques local escolhido pelo grupo, e de apenas 315 lugares. Estabeleceram-se regras e normas para a entrega de trabalhos a serem expostos durante o evento, ficando a equipe do trama responsavel por sua montagem e guarda.Com a assessoria de Alexandre Terreri, os participantes do Trama Cultural o grupo dividiu as tarefas: Lanches Busca por patrocinio para o lanche dos alunos: Denise Andere e Alessandra Pelim Organizacao e distribuicao: Deilma Maria de Carvalho Camarim: Contato com Escola Guarani para acomodacao dos alunos: Denise Andere Organizacao dos espacos e acomodacao dos alunos: Rogerio Silveira Camarim do Theatro: Marineis Limeira Dias Recepcao dos alunos: Manoel Marcos Rodrigues Coxia: Katia Regina de Oliveira Bilheteria: Mirian Amelia de Novaes Portaria: Milenah Midori Sato Nadir Rodrigues Perreti Exposicao: Montagem e guarda: Ana Claudia B. de Oliveira Thereza J. Monteiro Pillar Vilugon Apoio: Maria Aparecida Fernandes Godoy Maria Aparecida Adami Terra Vera Lucia da Silva Maisa Fatima de Lima A iluminacao foi feita pela professora de teatro dos Polos Jaqueline Vieira e a apresentacao por Alessandro Costa, radialista membro de uma das associacoes parceiras. (Em anexo apresentamos relacao das apresentacoes). A principal preocupacao da equipe se referiu a acomodacao dos alunos. Considerando a localizacao, atras do Theatro Vasques, a Escola Guarany, mostrou-se um excelente local para servir de camarim para os alunos antes das apresentacoes. A equipe Trama recepcionou os alunos na portaria da escola, dividindo os grupos e distribuindo os lanches. A equipe enfrentou o desafio dinamizar a utilizacao do espaco uma vez que o numero de salas disponiveis (8), nao seria suficiente para acomodar a todos os alunos ao mesmo tempo, assim, a medida que os grupos iam se apresentando, eram orientados a desocupar o espaco para um novo grupo. Outro obstaculo a ser vencido, era o grande numero de maes que queriam acompanhar seus filhos. A equipe de oficineiros e coordenadores locais dos Polos Culturais, tambem participaram dessa organizacao, ajudando a conter as maes. A chegada