magnas especiais nas mesmas datas, e assim impossibilitar a vista de comitivas de Capitulos visitantes. Para isso, pode-se contar com o auxilio do Assessor Regional. RELATORIO DA GESTAO No final da gestao administrativa, devera ser remetido ao Mestre Conselheiro Estadual, um relatorio da gestao administrativa. E necessario, portanto, que todas as atividades do Capitulo sejam documentadas devidamente, a fim de se comprovar todos os eventos. RELACOES EXTERNAS Deve-se manter constantemente atraves do Conselho Consultivo e da administracao estadual, intercambio de informacoes com o maior numero de Lojas Maconicas e Capitulos, com o objetivo de se integrar todos os Capitulos da regiao e de se demonstrar os trabalhos da Ordem DeMolay nas Lojas Maconicas, para possivel fundacoes e instalacoes de Capitulos. E importante ressaltar que em qualquer contato com as Lojas Maconicas, o Conselho Consultivo deve estar a par da situacao, se ja nao estiver tratando diretamente com a loja. SEGUENCIA DE TRABALHO Um Mestre Conselheiro deve ser, como ja foi dito, organizado administrativamente. Para que possa estar sempre tranquilo em sua gestao, deve ter programado bem seu calendario de atividades e segui-lo a risca. Mas para poder controlar corretamente todas as suas reunioes, devera contar com uma agenda, onde anotara todos os lembretes e decisoes importantes que tomara em suas reunioes, assim como cobrancas administrativas, contatos, etc. Pode se fazer uso de uma Pauta de Reunia, que, em substituicao a uma agenda, contera todo o expediente do Mestre Conselheiro. Aqui vao algumas dicas para utilizacao eficiente de uma Pauta de Reuniao: - Separe uma folha da Pauta de reuniao pra cada dia programado no calendario, anote antecipadamente o dia e a Ordem do Dia em cada folha (isto deve ser feito antes da cerimonia de posse, assim que o calendario de Atividades estiver pronto); - Em um espaco conveniente, marque todos os assuntos, cobrancas e eventos a serem tratados em cada reuniao, assim que possivel. - Quando estiver dirigindo o capitulo e tratando do assunto da Pauta da Reuniao, proceda da seguinte maneira: se o assunto for definitivamente resolvido, risque-o; se nao for, anote imediatamente na folha da proxima reuniao, afim de nao se esquecer de tratar deste assunto. - Lembre-se que TODOS os assuntos tratados devem estar anotados nas pautas. Isso implica na anotacao imediata de todos os assuntos novos que surgirem durante a reuniao. - Apios a reuniao, proceda da seguinte maneira: transcreva os assuntos nao resolvidos para a proxima pauta e risque-os da pauta da reuniao que se findou. Apos ter toda a Pauta de reuniao riscada, marque-as a sua maneira, indicando que esta liquidada (risque toda a folha e com dois tracos grandes, por exemplo). - Na pauta de reuniao e conveniente ja estar escrita a ordem dos trabalhos conforme o Ritual DeMolay; - Junte todas as folhas em um bloco e lembre-se: este sera seu instrumento e maior aliado no trabalho. ADMINISTRACAO DE COMISSOES Competem ao Mestre Conselheiro de um Capitulo a nomeacao e controle administrativo de todas as comissoes de trabalho. Apesar de ser uma tarefa relativamente facil, alguns pontos dever ser sempre lembrados: - Observar