Ola blogueiros arquivistas!Nesse post vamos mostrar uma proposta de analise diplomatica e tipologica com os itens que serao utilizados para examinar o nosso "documento para chamar de meu".Entao vamos la! 1. Analise Diplomatica1.1 Caracteres Internos: Denominacao do Documento: Nome (Titulo) que o documento recebe por seu criador. Ex.: Oficio de baixa, Grade curricular, Certidao Positiva.Denominacao da Especie: Denominacao da especie documental. Ex.: Oficio, Grade, Certidao.Data Topica: Local em que o documento foi produzido. Ex.: Brasilia, DF. Data Cronologica: Data (dia, mes e ano) em que o documento foi produzido. Ex.: 22 de maio de 2008.Conteudo: Resumo/sintese dos elementos essenciais que compoe o documento. Ex.: data em que foi feito, assunto.Signos Especiais: Sao as assinaturas, os selos e demais simbolos que identifiquem o documento. Ex.: Logomarca da UnB, assinatura do Reitor.Autor do Ato: Pessoa que da fe ao ato documentado. Ex.: Assinatura do Reitor.1.2 Caracteres Externos:Genero: Configuracao que o documento assume de acordo com a natureza dos signos/simbolos com os quais ele foi criado. Ex.: textual, iconografico, sonoro, audiovisual, informatico.Suporte: Material fisico onde as informacoes do documento estao registradas. Ex.: papel, pergaminho, filme, disco optico, disco magnetico.Formato: Configuracao que assume o suporte que contem o documento. Ex.: caderno, codice, folha avulsa, livro, tira de microfilme.Forma: Tem haver com a completude do documento Ex.: minuta, um rascunho, um original, uma copia.Aplicacao informatica: Se o documento existe em suporte digital. Ex.: Grade Curricular no Matricula WEB.1.3 Tramite:Produtor: Entidade responsavel pela producao/criacao do documento. Ex.: Comissao criadora do curso de Arquivologia.Receptor: Destino imediato conforme seu tramite. Ex.: SAATramite Para sua Expedicao e Vigencia: Caminho que o documento percorre para atingir a sua funcao. Ex.: Envio da proposta de criacao do curso de Arquivologia a reitoria para aprovacao.Incidencias: Provaveis erros ou ocorrencias que influenciam no seu tramite. Ex.: A nao aprovacao da proposta de criacao do curso e a nao implementacao do novo curso.1.4 Observacoes:Funcao Administrativa: Objetivo para o qual o documento foi criado. Ex.: Apoiar os alunos do curso de graduacao na escolha das materias e no andamento do curso.Comentario Diplomatico: Tem o objetivo de expressar as caracteristicas do documento, ou seja, detalha todas as informacoes contidas nos documentos. Ex.: O passaporte apresenta uma estrutura diplomatica bastante homogenia e simples, mesmo que se observe ligeiras variacoes ao longo do seculo XIX. Trecho retirado do livro Passaportes, escrito por Ruiperez, pagina 177. 2. Analise Tipologica:Codigo de Classificacao: Codigo que o documento recebe de acordo com a sua classificacao. Ex.: 200.3Ordenacao: Criterio pelo qual os documentos devem ser organizados. Ex: Cronologico, alfabetico, numerico, alfa-numerico, etc.Documentos que compoe o processo: Documentos que auxiliem na criacao e no entendimento da peca documental. Ex: Memorando, Oficio, Cartas, etc.Publicacoes que recorrem ao documento parcial ou integralmente: Documentos que mencionam a peca documental. Ex.: Manual do Curso de Arquivologia, Historico Escolar, Ementas, etc.Legislacao Aplicavel Mais Relevante: Instrumento que regulamenta uma funcao e, os documentos decorrentes dela. Ex.: Lei de Diretrizes e Bases da educacao no. 9394/96; parecer CNE/CES no 776. Lugar onde se conserva: Lugar onde o documento sera arquivando quando findo seu tramite. Ex:. CEDOCDestinatario: Quem se interessa pelo conteudo do documento.