da produtividade sao apenas externos aonegocio.Japarou para pensar em quanta energia um lider, gestor ou empreendedor gastacuidando do seu time para assegurar que cada pessoa sabe o que fazer e estaentregando tudo dentro do prazo? Conseguir colocar uma equipe inteira paratrabalhar em um mesmo projeto e ainda manter um ambiente saudavel nao e facil,mas, apesar dos obstaculos, ha sempre uma oportunidade para inovar, aprimorar e conseguir umaprodutividade maior, tanto individual como coletivamente.Praticas pontuais e algumas metodologias de gestao, como o GTD, Getting ThingsDone, ajudam empresas a produzir mais com menos, otimizar rotinas e tempo.Ficou interessado? Vamos ao passo a passo da produtividade:1. Organize as tarefasParaaumentar a produtividade, e fundamental trabalhar na organizacao das tarefas.Essa pode ser uma etapa considerada obvia, mas muitos acabam colocando seusesforcos em acoes que nao sao prioritarios justamente por nao terem uma visaomais macro sobre suas tarefas. A ideia aqui e nao saber apenas o que precisaser feito na semana que vem, mas sim ter um olhar mais geral e estrategico sobre quaisatividades devem ser executadas primeiro e quais podem ser adiadas.Paraque isso aconteca, o primeiro passo e estabelecer controles efetivos, rotinas,agendas e meios para compartilhamento das informacoes entre as equipes. Nao adiantamontar todo um cronograma sem avisar outros times que podemestar envolvidos no projeto; ja imaginou fechar um contrato e nao conseguirentregar por uma falha na comunicacao? Para evitar essa situacao, todos oscolaboradores devem adotar a mesma sistematica e procedimentos, criando assimum padrao de trabalho que colaborara para a reducao de desperdicios e um maiorrendimento.2.Controleo tempoDepoisde saber quais sao as prioridades da empresa e dos colaboradores e hora deentender quanto tempo cada tarefa demanda. Para isso, epreciso listar assuntos importantes e urgentes e compreender quantoesforco e dedicacao serao necessarios para o cumprimento de cada meta. Ah, naoesqueca de eliminar distracoes e dispersoes. A sensacao de quenao e possivel encontrar tempo para tudo e muito comum, mas algumas medidaspodem ajudar a ganhar alguns minutos precisos no dia a dia. Acoes paraeliminar ou ao menos reduzir as distracoes e dispersoes sao necessarias. Ocuidado com o uso da internet e das redes sociais e um bom exemplo.Duranteo trabalho, esses recursos devem ser utilizados de forma produtiva, comomotivacoes profissionais. Outra questao que um pouco mais delicada e a conversapouco proveitosa. Uma das piores sensacoes possiveis e sair daquela reuniao quedeveria ter sido superprodutiva com a impressao que nada mudou. E extremamenteimportante perceberquanto tempo e gasto pela equipe e por voce com discussoes nao relacionadas aosprojetos e demandas atuais. Ja imaginou se voce gasta 1 horafalando sobre as metas de uma area quando seu desafio e algo totalmentediferente?3.Adote ferramentas de gestaoExistem variasferramentas de gestao disponiveis no mercado e a maioria pode ser personalizadaas necessidades de cada negocio. Sistemas, plataformas e softwares capazes deintegrar informacoes de toda a empresa, de forma a mostrar um cenario completo,sao bastante uteis para auxiliar no processo de identificacao de fragilidadese, tambem, na tomada de decisoes estrategicas. E importante lembrar que vocenunca esta sozinho, a produtividade depende muito do clima organizacionale, por isso, manter condicoes que promovam a motivacao, o entusiasmo e oengajamento dos colaboradores e vital.Umaboa dica