Ao perceber os beneficios de utilizar projetos gerenciados segundo praticas modernas com resultados comprovados, como por exemplo a utilizacao do PMBOK Guide, as organizacoes* estao investindo cada vez mais em boas praticas de gerenciamento. Isso tem levado a uma demanda grande para que produtos e servicos novos sejam criados nas organizacoes com as praticas disseminadas pelo PMI (Projet Management Institute). Porem, na maioria das vezes nao ha equipe nem recursos suficientes para a implementacao de todos os projetos apresentados na organizacao. Assim sendo, e necessario escolher quais projetos gerenciar ou priorizar! Antes de tudo, e interessante falar sobre os modelos de organizacao para nos contextualizarmos do surgimento da necessidade de selecionar projetos. As organizacoes podem se enquadrar nos seguintes tipos (no contexto de gerenciamento de projetos): Funcional: agrupada por area de especializacao em diferentes areas funcionais. Os membros das areas possuem tarefas de rotina e podem nao ver com bons olhos, principalmente no inicio, a utilizacao de projetos. Quando realizam projetos buscam comunicacao somente dentro de um departamento. Nao ha cultura de execucao de projetos. Procedimentos sao acrescentados nas rotinas sem pouco estudo de risco, viabilidade e com escopos incompletos (geralmente). Por projetos: administram seus projetos contando com equipe contratada durante a execucao dos mesmos. Tal metodologia tambem e chamada sem lar, pois apos a conclusao do projeto (ou fases de projeto) os recursos sao liberados. O lado negativo de organizacoes projetizadas e apreensao quando o termino do trabalho se aproxima(pessoas ficam sem garantia de novo trabalho) e tambem o pouco conhecimento e envolvimento que os membros dos projetos possuem com a organizacao. O lado positivo e que a ciencia de gerenciamento de projetos e aplicada com sucesso (abrangendo as areas de conhecimento - integracao, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicacao, riscos e aquisicoes); Matriciais: em organizacoes matriciais busca-se potencializar os beneficios da das duas formas de organizacao anteriormente citadas e minimizar suas fragilidades. Uma organizacao matricial pode ser: i. Matricial fraca: O poder e do gerente funcional e o gerente de projetos possui uma funcao de coordenar projetos (sem poder de decisao); ii. Matricial moderada: O poder do gerente funcional e compartilhado com o poder do gerente de projetos; iii. Matricial forte: O poder sobre os projetos e do gerente de projetos, porem os recursos estao sob responsabilidade do gerente funcional. O ideal e que exista este modelo com boa relacao de trabalho entre gerente de projetos e gerente funcional (isso e fundamental para o sucesso em projetos). Vale lembrar que o dono dos recursos em organizacoes matriciais e o gerente funcional. As organizacoes, principalmente aquelas mais antigas, escalam os niveis de organizacoes matriciais citados chegando ao nivel de estabelecimento de um escritorio de projetos - PMO, contratando gerentes de projetos e se estruturando na matriz forte. Geralmente, organizacoes novas ja sao estabelecidas com concepcoes claras sobre projetos. Achei pertinente registrar os tipos acima para simplesmente considerar que neste momento iremos nos referenciar a uma organizacao que acaba de se tornar uma matriz forte e se organiza para a criacao de um PMO. Repare que agora projetos sao requeridos e