ideia que afinal fez uma boa quantidade detrabalho, do que fecha-la apressadamente porque amanha ainda vai ter muito quefazer. Para muitos de nos, parece uma tarefa impossivel mas seria melhor naopensar no trabalho durante as ultimas duas horas antes de ir dormir. Tente! Reunioes produtivasNao o podemos repetir vezessuficientes: fazer reunioes e um dos grandes passatempos dentro da vidaempresarial. Admitimos que as reunioes podem ser muito uteis quando se trata deinformar ou de tomar uma decisao. Mas, muitas vezes, consomem tempo, o seu e odos outros participantes, sem produzir resultados. Faca uma reuniao apenas quando for realmentenecessario. Muitas vezes as reunioes sao feitas apenas por habito. Faca-aquando for relevante ou regularmente para fazer um ponto da situacao. Elabore uma ordem de trabalho com antecedencia.Comunique-a com antecedencia as pessoas que convocou para a reuniao para estasse poderem preparar. Tente tambem respeitar a ordem do dia, evitando assimgrandes divagacoes. Reunir durante demasiado tempo nao serve de nada. Aconcentracao dos participantes desaparece depois de 75 minutos. Se ficar presonuma reuniao 'maratona', tente introduzir intervalos regulares. Tente comecar a tempo, mesmo se ainda faltamalgumas pessoas. Pode jogar com o "timing" dependendo dotipo de pessoas com as quais vai reunir. Se souber que os participantes tem atendencia de se alargarem sobre os assuntos, marque a reuniao para pouco antesdo almoco ou para o fim do dia. Se sao pessoas que nunca sao pontuais, marquepara uma hora estranha, por exemplo 17 minutos depois de uma hora, paradespertar a pontualidade. Mantenha o numero de participantes limitado.Quantas mais pessoas, mais visoes diferentes. Alias, pessoas que nao fazemverdadeiramente falta na reuniao so iriam perder tempo. O mesmo e valido parasi mesmo: se nao faz falta, nao va. Se necessario, peca um relatorio depois. Transforme num habito fazer um resumo de tudo erepetir rapidamente o plano de acao no fim da reuniao. Assim, todosficarao sabendo quem esta a fazer o que.Um relatorio da reuniao pode ajudar. Evite que as pessoas repitam o que outros ja disseram.Indique alguem para conduzir a reuniao na direcao correta. Seja voce mesmo,curto, conciso e va direto ao assunto. Se quiser acelerar o ritmo, pode pedira um colega para o chamar depois de uma hora para um suposto assunto 'urgente'.Assim, mostra que o seu tempo e precioso e que nao pode passar demasiado temponuma reuniao.Reunioes a diferentes vozesHojee dia de reuniao! Como sao as suas reunioes de trabalho? Produtivas edivertidas ou frustrantes e autenticas perdas de tempo? Conseguem ouvir eaceitar ideias divergentes sem derrubar a mesa?Quando pensar em agendar uma reuniao pensetambem em distribuir responsabilidades a cada um dos colaboradores que vaiestar presente. Deste modo, consegue evitar que falem todos ao mesmo tempo esobre o mesmo assunto. E importante conhecer as ideias proprias dos seusempregados, mas tem outras maneiras para o fazer, sem prejudicar uma reuniaoque esta definida para tratar de determinadas questoes. Isto consegue-sefacilmente com um pouco de organizacao. O problema maior coloca-se quando,entre os seus colaboradores, existem estilos de comunicacao muito diferentes.A forma de comunicar e o fator essencialpara se conseguir ter uma "REUNIAO", naverdadeira acepcao da palavra. Ou seja, aproveitar determinado periodo de tempopara organizar