e pessoas que estao encarregadas ou querendo elaborar os seus primeiros Budgets.Algumas dessas pessoas em vez que entenderem o processo estao mais preocupadas em obter planilhas prontas e alimenta-las e num passe de magica terem o Budget pronto.Alguns clientes se surpreendem com a rapidez e custo beneficio da elaboracao de seus primeiros BudgetsEntao vou dar algumas DICAS PARA ELABORACAO DO PRIMEIRO BUDGET.DICA NUMERO UM - Nada de planilhas prontas.Pode ser que uma outra planilha possa te ajudar mas antes de qualquer coisa procurem entender o processo do Budget.DICA NUMERO DOIS - Organize dados historicosObtenha e monte bancos de dados com os dados historicos envolvendo Receitas, Custos, Despesas, Volumes, Detalhes por produto por Cliente, etc. Pode ser feito de forma pratica e simples.Ordene os dados de Balanco que envolvem Investimentos, Capital de Giro e outras informacoes e outras informacoes de balanco, mas de maior destaque para o DRE.DICA NUMERO TRES - Obtenha um Planejamento EstrategicoO orcamento deve ser alinhado com o Planejamento Estrategico. Por isso, e necessario te-lo atualizado, Se a empresa nao tiver faca uma versao simplificada de Planejamento Estrategico. Costumo fazer isso em 1 dia. O conhecimento de mercado, estimativa de Market Share, uma visao da concorrencia, a elaboracao de uma SWOT analysis serao de grande valia. Destaque tres ou quatro variaveis e planeje onde voce devera estar em 2 a 5 anos no minimo. Analise fatores criticos e avalie diferentes cenarios. O Budget Tatico ou Operacional que compreende o periodo de 1 a 2 anos devera estar alinhado com o Planejamento Estrategico.DICA NUMERO QUATRO - Identifique Indicadores de DesempenhoOrcamentos eficazes devem trabalhar nao somente com projecoes de numeros de de outros indicadores relevantes que acabam impactando fortemente nos resultados. Exemplos desses indicadores: Volumes de Venda e de Producao, Utilizacao de Capacidade Instalada, Indice de OEE e outros indicadores.Dependendo do Negocio serao selecionados indicadores importantes e especificos para o negocio. Por exemplo: Custos de Manutencao da Frota numa transportadora ou Giro dos Estoques e Margens praticadas num Supermercado.DICA NUMERO CINCO - Separacao do P&L ou DRE em fixos e variaveisOs DRE deve ser diferente da versao contabil e ter muito mais detalhes. Ele devera mostrar detalhadamente custos e despesas variaveis e fixas separadamente alem de dar destaque para alguns itens relevantes como fretes, comissoes,etc. Coloque tambem informacoes de volumes. Assim voce podera dividir as receitas e custos pelos volumes obtendo custos e receitas unitarios.DICA NUMERO SEIS - Elabore pelo menos 3 Budgets.Um que costumo chamar de Basic Business que seria a extrapolacao dos dados historicos mais inflacao e variacoes esperadas nas Receitas, Custos e Despesas.Elabore um segundo Budget especifico referente as acoes para crescimento das receitas e volumes. Isso inclui novos desenvolvimentos, novos clientes, exportacoes, novas filiais, enfim sao melhorias em Vendas que levarao a Receitas adicionais. Os custos e despesas adicionais para acoes de crescimento de Vendas deverao ser considerados nesta etapa.Prepare um terceiro Budget referente Reducoes de Custos e Despesas e Aumento de Produtividade.Cada um do segundo e terceiro Budget devera ter projetos especificos e acoes detalhadas para serem alcancados os objetivos.O Budget Final sera = Basic Budget +Budget