Victor Luiz Campos da Costa (Contribuicao)O foco da gestao da informacao e tornar estrategica a informacao recebida e estimula-la a transformar-se em conhecimento (CHOO, 2002). A colocacao do gerenciamento de informacoes como um ciclo de atividades de informacao inter-relacionadas para ser planejado, projetado e coordenado indica uma perspectiva baseada em modelos de processos, que complementa as visoes mais convencionais do gerenciamento de informacoes, como o gerenciamento de tecnologia da informacao ou o gerenciamento de recurso de informacoes (CHOO, 2002). E interessante realizar uma analise do gerenciamento da informacao organizacional e do seu processo como um todo para averiguar como a informacao transforma a organizacao. Ter um modelo de processo de gestao da informacao e altamente significativo para a realizacao de um retrato do monitoramento ambiental da organizacao.Segundo Beuren (2000) modelo e, uma importante ferramenta para conceber e representar algo, simular ou idealizar essa realidade por meio de objetos, fluxos, ideias ou palavras. A criacao da informacao, coleta, armazenamento, analise e uso geram esta estrutura de crescimento ao desenvolvimento de uma organizacao (TARAPANOFF, 2001, p. 44). Ate agora nao existe uma teoria unica sobre o processo de gestao da informacao no ambiente organizacional, apesar de haver consenso que os empregados da organizacao sao processadores da informacao e que os sistemas e a estrutura organizacional sao contribuidores neste processo. O primeiro modelo apresentado por Choo (1998) apud Ferreira (2006, p.32) mostra que o ciclo da GI e constituido de uma serie de sete etapas integradas demonstradas na figura 1. A visao do ciclo de gerenciamento das informacoes tem obitido forca atualmente (DAVEPORT apud CHOO, 2002). A adocao de um modelo de processo da gestao da informacao torna-se relevante para amenizar as varias interpretacoes existente nas informacoes recebidas e incrementar o seu potencial para uso no ambiente organizacional. O objetivo do modelo apresentado na figura 1 e analisar as informacoes e seus relacionamentos. A seguir, sera feito um detalhamento de cada uma das sete atividades do ciclo de gestao da informacao: A primeira das sete etapas fala sobre a identificacao das necessidades informacionais que surgem a partir de necessidades especificas da organizacao; dessa forma, a analise dos problemas encontrados em diferentes situacoes pode subsidiar a identificacao de necessidades de informacao. A segunda etapa analisa a aquisicao de informacao em que, o acumulo informacional realizado pela empresa sofre a aplicacao de regras definidas por ela. Essas regras devem refletir a variacao das necessidades encontradas na primeira etapa. Na organizacao e armazenagem, terceira etapa, o objetivo e servir como facilitador para o acesso as informacoes; utiliza-se, para este fim, criterios e estruturas de armazenamento, desenvolvidos conforme a necessidade da empresa para preservar as informacoes. A quarta etapa diz respeito ao desenvolvimento de produtos e servicos, que sao estabelecidos de forma a agregar valor a informacao, em que sao definidos os formatos podendo, desta forma, auxiliar no desenvolvimento das atividades. Na distribuicao da informacao, apresentada como quinta etapa, cria-se condicao necessaria para distribuicao eficiente da informacao, de forma a resgatar as necessidades e habitos dos usuarios colocando a sua disposicao informacoes precisas e no tempo certo. A sexta