ESTRUTURA CONCEITUAL BASICA DA CONTABILIDADEAlguns conceitosContabilidade: e um instrumento da funcao administrativa que tem por finalidadecontrolar o patrimonio, apurar o resultado e prestar informacoes sobreo patrimonio das empresas.Patrimonio: e o conjunto de elementos necessarios a existencia de uma entidade(empresa), ou seja, e o conjunto de bens, direitos e obrigacoesEmpresa ou Entidade: e qualquer pessoa fisica ou juridica detentora de umpatrimonio. Resulta da combinacao de 3 fatores de producao:Natureza, Capital e Trabalho.Funcoes da Contabilidade: Administrativa: objetiva controlar o patrimonio das entidades e prestarinformacoes; Economica: objetiva apurar o Redito (Lucro ou Prejuizo)Tecnicas Contabeis Escrituracao: registro dos fatos patrimoniais de forma continua e metodica,tendo como apoio a documentacao relativa a estes fatos; Demonstracao: processo de prestacao de informacoes uteis, oportunas eadequadas, conforme a necessidade do usuario2; Auditoria ou revisao: e a inspecao que se realiza sobre a escrituracaocontabil com a finalidade de verificar a exatidao dos fatos administrativos; Analise de Balancos: processo de transformacao dos dados em informacoesuteis aos diversos usuarios da informacao contabil. Postura Profissional1 Este lema deve estar sempre na mente de uma secretaria de sucesso: QUANDO NAO SE PODE FAZER O QUE SE DEVE, DEVE-SE FAZER O QUE SE PODE...2 Se o horario do expediente em seu trabalho ja comecou e, ao atender a um telefonema, a pessoa do outro lado perguntar pela sua chefia, nunca diga que o seu chefe, seu director, seu gerente ainda nao chegou. A palavra ainda da a entender que voce, como secretaria, tambem acha que seu chefe ja deveria ter chegado. Impensadamente, a pessoa do outro lado ira confirmar o que voce acaba de dizer, ex.: ele ainda nao chegou. Como secretarias, nao podemos deixar transparecer que ele esta atrasado ou algo parecido.3 Um telefone, que nao e o seu, esta tocando insistentemente em algum lugar muito distante de voce. Desde que voce tenha disponibilidade, atenda ao telefone. Deixar uma pessoa esperando do outro lado da linha nao cria uma boa imagem para a sua empresa. Dar uma pequena informacao ou simplesmente tomar nota de um recado, deixara esta pessoa satisfeita, podera ajudar a um colega de trabalho e, certamente, aliviara os seus ouvidos por mais algum tempo.4 Voce pode aprender bastante sobre o trabalho, simplesmente observando. Preste atencao naqueles que sao considerados competentes. So nao caia na armadilha tao comum, de imitar o estilo da chefia. Isso pode comprometer seu estilo individual. E eles a promoveram justamente porque voce tem estilo. Voce pode ganhar experiencia tambem com os erros e acertos dos outros. Observe os que foram promovidos. Escute-os. E se, por ventura, voce se tornar chefe deles, nao os ponha de lado. Eles podem ensina-la mais do que seu chefe anterior.5 O uso do tempo de seu chefe e o principal desafio da secretaria e, para tanto, a iniciativa e fundamental. Meter o nariz onde nao e chamada pode ser sua chave do sucesso: nunca espere que seu chefe lhe diga o que fazer, faca antes; nao espere que alguem lhe diga o que esta acontecendo, procure descobrir por si mesma; nao espere que aquela pessoa responda ao chamado de seu chefe, ligue antes