informacoes?Nos quadros de aprovacao, reprovacao e movimentacao de alunos preparados para enviar ao Ministerio da Educacao (MEC) e a Secretaria de Educacao, nos relatorios das avaliacoes externas e nas avaliacoes internas.Como fazer?Enquanto os dados sobre a clientela sao tabulados (ou mesmo antes ou depois disso, caso julgue melhor), o diretor, junto com o coordenador pedagogico, deve reunir e tabular as informacoes sobre matriculas, aprovacao, reprovacao, evasao, distorcao idade-serie e transferencias, e resultados de avaliacoes internas e externas. Aqui, tambem e necessario separar os dados em graficos e tabelas (por assunto, series e turmas), produzir textos analiticos sobre eles e depois compartilhar o material com o restante da equipe, a fim de permitir a localizacao de possiveis problemas e a definicao de metas e acoes.Como apresentar no PPP?Em tabelas ou graficos por tema (como evasao e aprovacao) e por disciplina (para mostrar a aprendizagem de uma area ao longo do tempo), acompanhados de analises.Quem faz bem feito?Uma das primeiras medidas que a equipe da EM Bernardo Ferreira Guimaraes, em Rio Piracicaba, a 130 quilometros de Belo Horizonte, tomou ao comecar a elaborar o PPP foram as planilhas de notas. Detectamos baixo desempenho em Matematica e incluimos no PPP um projeto de apoio pedagogico no contra turno, conta Marisa Bueno de Freitas, diretora da escola, que especificou tambem os recursos necessarios. Os primeiros resultados ja aparecem: a maioria dos alunos que participam do projeto esta com 70 a 90% de aproveitamento.Estudo do relacionamento com as familiasO que e?A definicao da maneira como os pais podem contribuir com os projetos da instituicao e participar das tomadas de decisoes.Por que e importante?A escola existe para atender a sociedade e a integracao das familias no processo pedagogico e garantida tanto pela LDB como pelo Estatuto da Crianca e do Adolescente (ECA).Onde buscar informacoes?Cada projeto deve prever um tipo de participacao (entrevista com os pais, ajuda na pesquisa etc.). Porem e preciso consultar os instrumentos de identificacao da clientela para analisar a viabilidade das propostas.Como fazer?Enquanto realiza os tres primeiros levantamentos, o diretor tambem ja pode ficar atento a maneira com que a escola se relaciona com as familias dos alunos, por meio dos instrumentos de identificacao da clientela e de conversas com as familias seja nas reunioes de pais, no conselho escolar ou mesmo em eventos. Ja nos encontros com a equipe, o gestor deve conversar sobre como esta a parceria hoje e o que se espera construir no futuro, reflexoes que, em seguida, o proprio diretor formaliza em um texto escrito.Como apresentar no PPP?Descricao do vinculo que se pretende construir, estabelecendo metas para o fortalecimento do Conselho Escolar e a presenca nas reunioes de pais.Quem faz bem feito?Um dos desafios que a UE Doutor Jose Ribamar de Matos, em Vitoria do Mearim, a 178 quilometros de Sao Luis, enfrentou na formulacao do PPP foi afinar a relacao com as familias. Havia dois obstaculos: as reunioes de pais tinham baixa frequencia e nao havia resposta quando a direcao requisitava ajuda nas tarefas de casa. O primeiro foi superado com a mudanca na pauta dos encontros. Em vez