realizada por dirigente, escrivaojudicial, chefe de secao e escrevente tecnico judiciario. Art. 115. O remetente dacomunicacao eletronica devera:3 I - utilizar seu correioeletronico (e-mail) institucional, e nao o da unidade em que lotado, paraenviar a mensagem; II - preencher o campopara com o endereco eletronico da unidade destinataria e o campo assuntocom o numero do processo e a especificacao de uma hipotese do art. 113; III - digitar, no corpo dotexto da mensagem eletronica, os dados do processo (numero, unidade judiciaria,comarca e partes) e o endereco do correio eletronico (e-mail) institucional daunidade em que lotado; IV - juntar aos autos copiada mensagem eletronica enviada, dispensadas a impressao e a juntada de anexosque consistirem em pecas do processo, ou, quando a mensagem nao se referir afeito do proprio oficio de justica, arquiva-la no classificador correspondente;V - anexar a mensagem osdocumentos necessarios, no padrao PDF e sem restricao de impressao ou salvamento;VI - selecionar as opcoes deconfirmacao de entrega e de confirmacao de leitura da mensagem; VII - assinar a mensagem comseu certificado digital; VIII - imprimir oscomprovantes de confirmacao de entrega e de leitura, para juntada aos autos,assim que recebe-los; 1 Prov. CGJ 31/2012. 2 Prov. CGJ 31/2012. 3 Prov. CGJ31/2012. IX - inserir no sistemainformatizado de andamento processual a informacao de envio da mensagemeletronica. Art. 116. O oficio dejustica que receber a mensagem devera:1 I - expedir eletronicamenteas confirmacoes de entrega e de leitura da mensagem, que valerao comoprotocolo; II - imprimir a mensagem,bem como os eventuais anexos, para juntada aos autos do processo ouarquivamento em classificador proprio, se for o caso; III - inserir no sistemainformatizado de andamento processual a informacao de recebimento da mensagemeletronica, se for o caso; IV - promover a conclusao,no prazo legal, quando a mensagem se referir a providencias a cargo do juiz; V - encaminhareletronicamente a mensagem, no mesmo prazo da conclusao, ao correio eletronico(e-mail) institucional do juiz, se este assim o determinar, ou ao correioeletronico (e-mail) institucional do funcionario, a quem couber o envio daresposta. Art. 117. A resposta aose-mails devera ser dada eletronicamente, cabendo ao juiz, a quem a mensagemhouver sido encaminhada nos termos do inciso V do art. 116, ou ao funcionario,encarregado do envio da resposta, preencher no campo para o endereco docorreio eletronico (e-mail) da unidade cartoraria do remetente da mensagemoriginal.2 Art. 118. Na ausencia daexpedicao de confirmacao de entrega e leitura pelo destinatario da mensagem,presumir-se-ao recebidas e lidas as mensagens no primeiro dia util subsequenteao do envio.3 Paragrafo unico. Tratando-se de medidas urgentes, se frustrada aentrega, ou se nao confirmados o recebimento e a leitura ate o dia seguinte atransmissao, o remetente entrara em contato telefonico com o destinatario e, seo caso, reenviara a mensagem, de tudo lavrando-se certidao nos autos.4 Art. 119. Em se tratando dedocumentos que devam ser juntados em processo digital, sera feita em PDF aimpressao de que cuidam os incisos IV e VIII do art. 115 e o inciso II do art.116. 5 Art. 120. Nos casos deinoperancia do certificado digital ou enquanto nao for disponibilizado, oremetente materializara o documento em papel, colhera a assinatura,digitalizara o documento