Caros amigos boa tarde! E com muita satisfacao que novamente tornamos a este meio a fim de levar ate voces nosso pequeno conhecimento no intuito de vos informar alem de moldar o nosso proprio conhecimento atraves da reflexao interna e das opinioes de nossos leitores.Dando continuidade ao nosso tema de projetos, falaremos hoje acerca do processo de Iniciacao do mesmo. Como ja dito, Projetos tomara uma serie razoavel de publicacoes nossas, de modo que possamos esclarecer ao maximo as obscuridades desse assunto, dadas as suas particularidades e complexidades.Vimos na semana passada, que os projetos sao basicamente formados por uma estrutura matricial de Processos e Areas do Conhecimento. Os processos sao: Iniciacao, Planejamento, Execucao, Controle e Encerramento. As areas do conhecimento sao: Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicacao, Riscos, Aquisicoes, e tudo isso amarrado entre si atraves da Integracao.Assim, o processo Iniciacao, pode ser considerado a mais importante de um projeto, pois nela sera definido o andamento do projeto como um todo, e e nesta fase que a Area do Conhecimento Integracao, entra com folego total.E importante sabermos, que os projetos podem ter diversas origens, isto e, diversas situacoes podem determinar a necessidade do desenvolvimento de algo novo e, portanto, a necessidade de um projeto. Por exemplo, as demandas de mercado, necessidade do atendimento a alguma mudanca na legislacao, necessidade social, entre outros.Na fase de iniciacao, portanto, deve-se desenvolver o TERMO DE ABERTURA do projeto e efetuar a declaracao do ESCOPO PRELIMINAR. O termo de abertura e um documento formal que autoriza o gerente do projeto a utilizar os recursos da organizacao para a execucao do projeto. O seu conteudo e seu formato variam de acordo com a organizacao, bem como com a natureza do projeto. Acima de tudo, e importante destacar no termo de abertura, os atores principais do projeto, como o nome e a identificacao do Gestor do Projeto, das pessoas responsaveis pelas diversas areas do conhecimento dentro do projeto para que fique claro quem sao os atores nesta empreitada. Um contrato, pode fazer parte, ou ate mesmo ser o proprio termo de abertura.Como conteudo basico, o termo de abertura deve contemplar: Nome; Objetivo Geral; Justificativa; Descricao Sucinta do Produto Final (do projeto); Resultados a Serem Atingidos; Gestor do Projeto; Restricoes e Premissas; Prazos e Custos; Riscos Principais O que o Projeto NAO Contempla.Esse termo de abertura, nao deve ser muito extenso, e deve dar aos alheios ao projeto, uma visao geral do que se trata e para que estao sendo aplicados tais esforcos.Muitas vezes e conforme a necessidade, os conteudos acima podem ser agrupados para exprimirem melhor a realidade do projeto em questao. Entretanto, destacamos os seguintes pontos: Objetivo do Projeto: sao os criterios quantificaveis do que o projeto deve atender. Tanto melhor sera se ele contemplar valores de custos, prazos, riscos entre outros. No Projeto-Exemplo o qual estamos simulando (a construcao de uma casa, citado no artigo anterior) podemos escrever o seguinte: "Construcao de uma casa de dois pavimentos em seis meses para a familia do SR. X." Resultados a serem atingidos: e a descricao do produto em