SER SECRETARIASer Secretaria Executiva nao e apenas uma questao de opcao,mas um verdadeiro desafio que somente as profissionais preparadas e capacitadaspodem exercer a profissao com eficiencia e eficacia, no mundo corporativo quevivenciamos hoje.Quais sao as atribuicoes da (o) secretaria (o)? Qual a sua area de atuacao?Existe curso superior para ser secretaria (o)? Sao perguntas que nos, alunas docurso de Secretariado Executivo Bilingue, respondemos cotidianamente, tantopara pessoas de nosso convivio social, como tambem para profissionais de areascorrelacionadas a esta profissao.Descrever o perfil atual desta profissional e nosso maior objetivo, pois, assimestaremos divulgando aos empresarios e demais interessados a capacitacao de umaSecretaria Executiva formada em nivel superior com competencia e aptidao paraatuar no mercado de trabalho, pois, hoje, essa profissional alem de assessorar,participa ativamente das organizacoes, tanto na gestao, quanto nas decisoesorganizacionais.A profissao de Secretaria e regulamentada pela Lei 7377 de 30/08/85 e 9.261 de11/01/96, possuindo tambem o Codigo de Etica (copias da Lei e do Codigo deEtica podem ser acessadas no site www.fenassec.com.br). O curso de Secretariadoe oferecido tanto em nivel tecnico, como superior.Em atendimento as frequentes mudancas e tendencias que vem ocorrendo no mundodos negocios, como a Globalizacao, Mercosul e outras, o mercado profissionalexige cada vez mais um novo perfil do Secretario Executivo, que conquista umespaco de grande relevancia nao somente na execucao de suas atividadesespecificas, mas atuando tambem no contexto direcional e gerencial das maisdiversas organizacoes nacionais ou internacionais, onde sao capacitadas para:Planejar, organizar e executar atividades secretariais especificas; Assessorar direta ou indiretamente executivos; Participar e discutir objetivos e metas da organizacao, adotando a filosofiaempresarial e intermediando em atos decisorios da mesma; Redigir textos profissionais inclusive em idiomas estrangeiros, utilizando acomunicacao geral e as tecnicas secretariais; Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiquetasocial; Organizar arquivos e controlar documentos e correspondencias, distribuindo-osdentro de sua complexidade e importancia; Compreender os campos da administracao e recursos humanos, contabilidade,economia geral, direito e matematica comercial, legislacao social, comerciointernacional, tecnicas redacionais e secretariais, organizacao de eventos e enquantobilingue, atuar nas quatro habilidades (fala, escrita, leitura e audio-compreensao)dos idiomas;Atuar nas diversas organizacoes existentes, em niveis de assessoria,gerencia, diretoria, lideranca e outros, capacitados a adaptar-se frente a mudancas.O PERFIL SECRETARIAL ATUALMuitas empresas, nao tem conhecimento das habilidadessecretariais/administrativas de uma Secretaria Executiva, formadaacademicamente em nivel superior. Como ja e de conhecimento de muitos, o cursosurgiu no Brasil para atender as necessidades das empresas multinacionais queja estavam habituadas a trabalhar com esse tipo de profissional e com base nasexigencias e necessidades do mercado, as Instituicoes de Ensino elaboraramgrades curriculares para Secretarias Executivas para atuarem comoempreendedoras, com visao holistica da empresa.Cabe a Secretaria atuar como um filtro na diretoria de uma organizacao, ondea maior parte dos problemas deve ser filtrada por ela mesma, sem que preciselevar pequenos problemas para o executivo. A este, cabe a decisao final apenasem casos de extrema importancia e que representem algum tipo de risco para aorganizacao. Neste momento, a visao da empresa como um todo tambem se faznecessaria, uma vez que o executivo espera que junto com o problema venhamtambem sugestoes para resolucao.Para a Secretaria Executiva, a satisfacao total dos clientes internos eexternos e