1. ATAUtilizada por orgaos/entidades publicas para registrar, resumir e divulgar fatos e ocorrencias verificadas em reuniao.2. AVISOUtilizado para a correspondencia oficial entre ministros de Estado e/ou dirigentes de orgaos integrantes da estrutura da Presidencia da Republica.3. BOLETIMUtilizado para divulgar assuntos de interesse de orgao/entidade e/ou servidores.4. CARTAForma pela qual os orgaos/entidades, etc. se dirigem aos particulares em geral.5. CARTA-CIRCULARForma pela qual os orgaos/entidades, etc. se dirigem aos particulares em geral. utilizadas quando o mesmo conteudo deve ser divulgado para varios destinatarios.6. CERTIDAOUtilizada para retratar atos ou fatos constantes de assentamentos publicos permanentes que se encontram em poder de orgaos/entidades publicas.7.CONTRATOUtilizado pelos orgaos/entidades publicas para firmarem compromissos com a iniciativa privada, tendo em vista a aquisicao de materiais e equipamentos ou a execucao de obras e servicos diversos.8. CONVENIOUtilizada pelos orgaos/entidades publicas para firmarem entre si , acordo de interesse comum.9. DECLARACAOUtilizada para afirmar positiva ou negativamente a existencia de fato ou estado de conhecimento do orgao/entidade publica.10. DECRETOAto administrativo expedida pelo Presidente da Republica e referendado por ministro do estado, com finalidades gerais, especificos ou individuais.11. EDITALDocumento utilizado para o estabelecimento de condicoes sobre assuntos variados, tornando-se publico por meio de anuncio na imprensa, no Diario Oficial da Uniao ou com afixacao em lugares publicos.12. EXPOSICAO DE MOTIVOSExpediente dirigido ao Presidente da Republica para informa-lo sobre determinado assunto, para propor alguma medida ou para submeter a sua consideracao em projeto de ato normativo. Em regra a exposicao de motivos e dirigida ao Presidente da Republica por um Ministro de Estado ou secretario da Presidencia da Republica. Nos casos em que o assunto envolver mais de um ministerio, a exposicao de motivos devera ser assinada por todos os ministros envolvidos, sendo por essa razao, denominada de interministerial.13. FAC-SIMILE(FAX)Utilizada para a transmissao de documentos via linha telefonica (copia), em carater oficial. Em regra, o original desses documentos segue posteriormente pela via e na forma de praxe.14. INSTRUCAO DE SERVICOUtilizada pelo orgao/entidade objetivando regulamentar e estabelecer procedimentos de carater administrativo.15. INSTRUCAO NORMATIVAUtilizada por orgaos centrais de sistemas objetivando a normatizacao e a coordenacao central das atividades que lhe sao inerentes.16. LEINorma Juridica escrita, emanada do poder competente, com carater de obrigatoriedade, que cria, extingue ou modifica o direito.17. MEDIDA PROVISORIAEditada pelo Presidente da Republica pra legislar, em caso de relevancia e urgencia, devendo ser submetida de imediato ao Congresso Nacional, nos termos do art. 62 da C.F.18. MEMORANDODocumento utilizado internamente por chefes e dirigentes para o trato de assuntos administrativos de interesse do proprio orgao/entidade. Sua caracteristica principal e a agilidade. A tramitacao em qualquer orgao deve pautar-se pela rapidez e pela sinceridade de procedimentos burocraticos. Para evitar desnecessario aumento no numero de comunicacoes, os despachos ao memorando devem ser dados no proprio documento, e no caso de falta de espaco, em folha de continuacao. Esse procedimento permite que se historie o andamento da materia tratada no memorando.19. MEMORANDO CIRCULARDocumento utilizado internamente por chefes e dirigentes para o trato de assuntos administrativos de interesse do proprio orgao/entidade. Utilizado quando o mesmo conteudo deve ser divulgado entre varias unidades administrativas.20. MENSAGEMInstrumento de comunicacao oficial entre os