A MAGIA DE FAZER UMA COISA DE CADA VEZ Tony Schwartz Porque de 25% a 50% das pessoas relatam estarem sobrecarregadas no trabalho?Naoe so o numero de horas que estamos trabalhando, mas o fato de passar muitashoras continuas realizando muitas coisas ao mesmo tempo.Oque perdemos acima de tudo, sao pontos de parada, linhas de chegada(conclusoes) e limites. A tecnologia borrou estes aspectos ate ficaremirreconheciveis. Aonde vamos, nosso trabalho nos segue, em nossos smartphones, tablets sempre insistentese invasivos. E como uma coceira, nao resistimos, mesmo sabendo que cocar so vaipiorar as coisas.Sejasincero Voce responde e-mails durante uma conferencecall (ou ligacoes telefonicas com outras pessoas)? Voce navega na internetenquanto finge tomar notas durante uma reuniao? Voce almoca na sua mesa detrabalho? Voce liga pra clientes enquanto dirige, ou ate pior responde ou enviamensagens de texto?Omaior custo (caso voce nao bata o carro, ou bata a cara em um poste enquantoenvia e responde e-mails) esta em sua produtividade. Isso e simplesmenteconsequencia de dividir a sua atencao, assim voce esta parcialmente engajado emvarias atividades, mas raramente totalmente engajado em nenhuma delas. Issoacontece por que quando mudamos de uma tarefa inicial para outra, aumentamos emmedia 25% do tempo de conclusao.Epor sempre estar fazendo alguma coisa que queimamos nossa reserva de energia aolongo do dia, entao menos disponivel a cada hora que passa.Seidisso por minha propria experiencia. Eu consigo escrever tres vezes mais quandome concentro sem interrupcoes por um determinado periodo de tempo e em seguidafaco uma pausa de verdade da minha mesa. A melhor forma de uma organizacao darcombustivel para maior produtividade e inovacao e encorajar periodos finitos deconcentracao, combinados com periodos curtos de renovacao.Sevoce e um gestor, tres politicas que valem serem incentivadas:1.Manter a disciplina em reunioes. Marque reunioes de 45 minutos ao inves de umahora ou mais, assim os participantes se concentram, tem alguns momentos pararefletir o que foi discutido e partem para a proxima atividade. Comece asreunioes no horario agendado e insista que todos os devices sejam desligados ao longo da reuniao.2.Para de exigir ou esperar respostas a todo instante do dia: Isso forca sua equipe a agir de formareativa, quebra a atencao, e dificulta a manutencao do foco nas prioridades.Deixe-os sairem do e-mail em alguns momentos, se for urgente ligue pra eles mas que nao seja com muita frequencia.3.Encoraje renovacao de energias. Crie pelo menos uma vez durante o dia ummomento onde voce encoraje sua equipe a fazer uma pausa. Ofereca uma aula deyoga, ou meditacao no meio da tarde, organize uma caminhada ou atividade fisicaem grupo, ou considere em criar uma sala de descompressao onde as pessoas podemrelaxar, ou tirar um cochilo. .Cabea cada um estabelecer seus proprios limites. Considere incorporar estes treshabitos:1. Faca a coisa mais importante no primeiro horario da manha depreferencia sem interrupcoes por 60 / 90 minutos, com uma hora de inicio e fim.Se possivel, trabalhe em um lugar com privacidade durante este periodo, ou coma menor interferencia externa possivel. Finalmente, resista o impulso adistracao sabendo que voce tem um horario de conclusao. Quanto mais concentradoconseguir ficar, mais produtivo voce sera. E quando tiver concluido deixealguns minutes para