estiver executando, deixe o e-mail e o navegador fechados para ter foco no que esta fazendo", completa. Barbosa garante que o profissional precisa aprender a controlar nao o tempo, mas os seus dedos, sua ansiedade e sua atencao. Afinal, e se gerenciando que voce se torna o senhor do seu tempo e nao o escravo dele. No entanto, isso requer treino e disciplina. "Todo mundo sempre reclama que faltam horas no dia e que nao consegue ter tempo para fazer tudo que precisa. O problema nao e a quantidade horas que temos, mas sim o uso delas que faz a diferenca". Ele ainda alerta que os principais erros cometidos pelos profissionais sao negligencias realizadas na coordenacao do tempo. E destacou alguns exemplos:Nao anotar as prioridades;Nao planejar as tarefas diarias;Nao priorizar o dia de trabalho, ou seja, fazer o que aparece primeiro;Deixar o e-mail aberto, o que aumenta o numero de interrupcoes;Deixar que tarefas importantes se tornem urgencias;Criar varias agendas e nao sincroniza-las;Aceitar atividades de ouvido e esquecer-se de anota-las;Priorizar-se na agenda;Nao dizer "nao" e acreditar que tudo pode ser feito.Outros problemas sao a falta de controle na internet e se manter conectado nas redes sociais, como Twitter, Facebook, Orkut e MSN. "O navegador cheio de favoritos tambem atrapalha, pois o profissional abre seu browser para acessar um site, mas comeca a surfar por outros sites que gosta. A solucao e instalar um novo navegador e nao importar os sites prediletos", informa o especialista.Alem dessas dicas, veja a lista elaborada por Christian Barbosa com alguns itens basicos que voce deve fazer para comecar a ter mais tempo no trabalho.1. Descubra como utiliza seu tempo: todas as tarefas que voce realiza sao divididas em tres tipos: urgentes (prazo que esta curto ou acabou), importantes (que trazem resultado e possuem tempo para serem realizadas) e circunstanciais (que nao agregam valor e fazem voce apenas perder tempo). Sabendo a forma como seu tempo e utilizado ajudara voce a se planejar. Seu foco sera reduzir as atividades urgentes (priorizando-as para que sejam eliminadas rapidamente), aumentar as tarefas importantes e eliminar as circunstanciais. Faca o teste da Triade e descubra a forma como utiliza seu tempo diariamente. 2. Planeje-se! Ter mais tempo para a vida pessoal e profissional e prevenir problemas e priorizar aquilo que voce quer. Esse processo de antecipacao que e fundamental na gestao de tempo. Para isso, planeje sua semana com antecedencia de, pelo menos, tres dias. Veja o que pode gerar urgencias e crie atividades de prevencao.3. Escolha uma ferramenta: agenda, Iphone, Outlook, Neotriad ou caderno que faca com que voce tire as pendencias e tarefas da cabeca e as centralize em um lugar confiavel. Utilize essa ferramenta para se planejar e antecipar seus problemas.4. Limite seu horario de trabalho: muitas vezes precisamos de horas extras para conseguir cumprir todas as prioridades do dia. Isso acontece porque sabemos que temos esse tempo adicional. Se fosse uma obrigacao sair exatamente do seu horario (quando as luzes do escritorio sao apagadas, por exemplo), com certeza voce seria mais centrado e, consequentemente, mais produtivo. Experimente criar esses