por grupo:PROCESSOSComo incentiva a reducao de custos?Ja houve alguma iniciativa de 5S / Kaizen / Kanban? Deu certo? O que? E o que deu errado?A empresa possui algum Sistema Integrado de Gestao atualmente?O sistema foi implantado em sua totalidade?Existem campanhas de endomarketing para combate aos desperdicios?INFRASTRUTURAOs cartuchos das impressoras sao coloridos? Precisa?Quanto gasta por mes com equipe, material de limpeza, copa e escritorio? Quanto gasta por mes com conta de telefone, celular, internet?Existe algum dispositivo nas torneiras e lampadas para controle de agua e luz?Quanto gasta com Manutencao Hardware, ERP, desenvolvimento de software, Hardware, hospedagem e infraestrutura tecnologica?FINANCEIROComo sua empresa faz a conciliacao bancaria?Como a sua empresa faz a conciliacao de cartao de credito?Nos ultimos doze meses, qual e a media mensal de receita, despesas, lucro obtido, lucro previsto e necessario?Quanto gasta com taxas bancarias, juros, boletos e seguros?Como e feito o D.R.E Demonstracao de Resultados do Exercicio?VENDASA equipe tecnica e comercial somente visita um cliente quando ha business?Quanto em descontos sua equipe de vendas deixa de vender?Existe alguma assinatura eletronica para controle de descontos? Como e calculado o valor final do seu produto/servico?Quanto sua empresa gasta com comissoes? Esta de acordo com o mercado?COMPRAS E ESTOQUEComo sao feitas as compras de materiais? Ha algum planejamento de compras?Possui contrato com os Correios?Existe algum controle de codigo de barras para os produtos?Quanto tempo a mercadoria fica em estoque?Quantas vezes o seu produto e movimentado?RECURSOS HUMANOSSua empresa possui previdencia privada para os colaboradores?Sua empresa da ferias coletivas?Informe quantas horas por mes sua equipe e produtiva e improdutiva.Como controla os apontamentos de despesas dos colaboradores (reembolsos) e quanto gasta por mes?Existem atividades humanas que podem ser automatizadas? Exemplo: importacao de XML de entrada.E muito provavel que voce nao tenha a resposta para todas estas perguntas. Por isso, novamente, e interessante que voce converse com outras areas da sua empresa e com seus clientes e potenciais clientes para descobrir essas informacoes.Alem disso, busque tambem outras fontes de informacao (concorrentes, pesquisas de mercado etc.) e ja va reunindo os dados que voce usara como fonte de pesquisa.ConclusaoFazer um diagnostico de fato nao e tao simples. Mas se bem planejado e utilizado, sem duvida alguma vale o investimento. Por isso, siga essas perguntas e diagnosticos indicados para ajudar, e busque a inclusao de mais perguntas alinhadas ao processo de sua empresa para gerar cada vez mais a reducao de custos e desperdicios.Tambem e indicado o Excel com o Diagnostico de Ameacas da PME - Proteja sua Empresa! para descobrir se sua empresa esta preparada para enfrentar essa crise economica no Brasil.Contudo, nem sempre voce e sua equipe vao conseguir localizar os desperdicios, pois estao tao envolvidos com a operacao que nao visualizam o mais simples dos problemas. Muitas vezes nao conseguem repsonder o formlario do diagnostico dos desperdicios, pois nao possuem a informacao e e ai que entram as empresa de consultoria e TI para ajudar com a automatizacao dos processos e centralizacao de dados.fonte: http://www.administradores.com.br/noticias/negocios/como-encontrar-desperdicios-na-sua-empresa/118057/?utm_source=MailingList&utm_medium=email&utm_campaign=News+-+04%2F04%2F2017