Planejamento diario de atividades, faca o seu em 4 passosMuitas vezes me perguntam se o processo de administracao de tempo (ouvida), nao deixa a vida muito monotona e chata, com a necessidade constante deplanejar, organizar e priorizar. Aonde fica a espontaneidade do ser humanonesse processo?A resposta para essa pergunta e: voce ja faz isso desde que nasceu! Voce vemequipado de fabrica com o melhor e mais rapido computadorque a humanidade ja viu: seu cerebro. E ele e responsavel por planejar ascoisas pra voce. Por exemplo, quando voce vai sair a noite, voce pensa na roupaque vai usar, no lugar que vai ir, nas pessoas que vai levar, no horario quepretende chegar. Isso e um planejamento natural e quantos outros exemplosacontecem e voce nem percebe que esta planejando, priorizando e organizando ascoisas de uma forma natural.Se isso e natural para algumas coisas por que nao transformar o seuplanejamento diario em algo natural para voce tambem?O segredo esta em tornar o planejamento diario em um habito agradavel eautomatico e o primeiro passo para isso e acreditar que e possivel e excluir dasua mente qualquer tipo de crenca negativa a esse conceito.Depois que voce passar dessa fase de aceitacao tem que seguir para a acao.Estudos na area de neurociencia afirmam que se voce executa uma atividade deforma consecutiva e nos mesmos padroes pelo periodo de 21 dias, essa atividadese transforma em um habito. Sugiro que voce se discipline para executar seuplanejamento diario por 21 dias, sem furos, no mesmos padroes e horarios.O planejamento diario e o processo de alinhamento das tarefas importantescriadas durante o planejamento semanal com as atividades que aparecem no dia adia. Caso voce seja e trabalhe em uma empresa Zen Budista de origem tibetanadificilmente voce se preocupara em tarefas que aparecem do alem por alguem praontem, mas se voce for como a maioria dos Brasileiros, deve ter muitas tarefasque aparecem no dia a dia e precisam ser priorizadas.Sugiro que voce faca seu planejamento diario logo que chegar no escritorio,antes de abrir seus emails ou fazer qualquer outra coisa. Sao necessariosapenas 5 minutos para isso, se preciso chegue mais cedo na empresa para fazerisso.O processo de planejamentodiario deve seguir alguns passos:1. Abra umsorriso. Relaxe!!! O dia so esta comecando!2. Revisar odia anterior na agenda e verificar o que ficou pendente para ser priorizadohoje, delegado ou agendado para outra data.3. Reviseseus lembretes, anotacoes ou qualquer coisa que voce fez para lembrar de algopara ser feito hoje.4. Calcule otempo de cada tarefa, isso evita que voce trabalhe mais que o previsto. Sejarealista com cada tarefa e reserva um tempo para o seu amigo e conhecidoMurphy.5. Priorizeas tarefas. Sugiro que voce liste as tarefas por ordem que devem ser feitas esiga essa ordem.Cuidado com excessos: Naoadianta programar mil tarefas e conseguir executar apenas metade, voce ira sesentir frustrado com isso. Lembre-se: Seu tempo e sua vida, procure usa-lo deforma inteligente e a seu favor!Christian Barbosa - Empresario, escritor e palestrante especializado em produtividadepessoal. Autor do livro A Triade do Tempo, a Evolucao da Produtividade pessoal- Editora Campus.FONTE http://www.organizesuavida.com.br 15 Dicas de como gerenciar melhor o seu