Na ultima sexta-feira, 15/06, foi apresentado o que teriamosde fazer no trabalho final para a materia de Diplomatica e Tipologia Documental,e tem como foco o processo. Especificando, escolhemos um documento daSecretaria de Biblioteconomia, que viria a constituir um processo e chegariaate a guarda no CEDOC, a partir dai fariamos uma analise sobre este, suatramitacao, a normatizacao e demais observacoes. O documento escolhido parailustrar a analise foi a solicitacao de custeio de evento dos alunos debiblioteconomia, o Encontro Regional dos Estudantes de Biblioteconomia,Documentacao, Ciencia da Informacao e Gestao da Informacao (EREBD SUL 2012),englobando a solicitacao de onibus e a do custeio do evento.Essa atividade se trata de uma situacao hipotetica, na qualse imagina que todos os processos cheguem a guarda do CEDOC(centro dedocumentacao da UnB), coisa que o responsavel da secretaria afirmou que naoacontece, uma vez que nenhum documento, processo da secretaria de Biblioteconomiatem como destino o CEDOC.Abaixo temos a capa dos processos disponibilizada pelasecretaria, estes contem a tramitacao do documento. Algumas partes foram censuradas para preservarinformacoes de carater interno da secretaria, independente disto, o grupogostaria de agradecer ao Luis que nos forneceu o material, e nos recebeu muitobem, OBRIGADO Luis!!! Breve analise da tramitacaoObservamos que o interessado pelo pedido, o centro academicode biblioteconomia fez uma solicitacao ao custeio de onibus para o EREBD, queacontecera em Florianopolis, o documento comeca a tramitacao na FCI, enviado parao DAIA na sequencia, apos passar por outros lugares afim de aprovacao eliberacao de verba, acaba voltando para a FCI(isto porque a documentacao do C.Ade biblioteconomia estava com pendencia, e portanto estes nao poderiam fazer asolicitacao). Apos resolver o problema, continua-se a tramitacao, e possivel perceberque a solicitacao acaba passando por muitos departamentos, DPO, DPL, ate que oDAF autorizou a liberacao, entao volta para a FCI e e enviado para o DOR, onde acontecea liberacao do credito aprovado pelo DAF. Percebe-se que houve muitas idas evindas, o que se deve ao fato de a solicitacao ser de custeio, e os decanatos ediretorias pelos quais passou nao possuir a verba para outorgar o pedido.Ja a outra solicitacao de custeio foi encaminhada para o DEApara que este autorize e que ajude no custeio das diarias. Anteriormente o DEAnao havia fornecido a verba e agora sim, o que foi explicado e que o DORliberou a verba para o onibus, apos a autorizacao por parte do DEA que ajudoucom uma parte menor do custeio. Hoje e o dia em que apresentamos nosso ultimo trabalho para a aula de diplomatica e tipologia documental, ministrada pelo professor a Andre. Semana passada tivemos uma prEvia do que viriamos a fazer, e hoje, com grande satisfacao e apesar das dificuldades, apresentaremos o nosso trabalho.link da imagemTodos podem acessar nosso trabalho aqui.Ocorreram algumas mudancas no trabalho final, apos observacoes, e a apresentacao nessa ultima sexta feira. Confiram!!! Esse post e uma atividade proposta pelanossa querida monitora, atividade a qual devemos realizar destrinchando umpouco os conhecimentos que nos do Biblioteca Arquivistica e os nossos queridoscoleguinhas de sala adquirimos no decorrer dos encontros em classe dessesemestre. Sem mais, vamos ao que interessa!Para maior compreensao de onde estaosaindo as futuras