Consultoria em organizacao da Informacao.: ORGANIZACAO DE DOCUMENTOS: servicos & Solucoes de organizacao & arquivamentos de documentos SS - E uma empresa que pres... ss arquivista de documentos: servicos & solucoes em organizacoesde documentos comerciais e pessoais.I-QUEM ESs-ArquivistadeDocumento?eUMA Microempresa de Apoio ao Servico Administrativo de Organizacao eArquivamento de Documentos.CNPJ-11.800.084/0001-64ii- Gestaotecnica operacionalUtilizamos servicos de arquivamentode documentos comerciais e pessoais de facil assimilacao de maneira simples epadronizados. Apresenta solucoes diferenciadasrapidas e eficientes, Usamos metodologias de facilcompreensao que se adequam rapidamente a necessidade de organizacao dainformacao de nossos clientes. Possuimos ampla experiencia evivencia profissional na area de gestao de documentos. .Gerenciamentode processo de execucao de organizacao e servico tecnico de processamento deacervos monograficos e iconograficos. iii--Os servicos sao:-Elaboracao de mapeamentos deprocessos,-Classificacao,-Catalogacao,-Indexacao,-Elaboracao de instrumento derecuperacao do acervo monografico & iconografico.-Organizacao do acervo utilizando oagrupamento e ordenacao nas estantes. Texto: silvia Souzafoto:silvia Souzafonte:documentos pessoais. Este artigo, trata-se em identificar como se desenvolve uma consultoria de arquivista de documentos no arquivo de uma empresa. Procuramos identificar quando, por que e como contratar esse tipo de consultoria especializada. O QUE E UM CONSULTOR? Consultor e um profissional experiente que pode ajudar a empresaa atingir seus objetivos, sem os erros, as incertezas e os prejuizos provocados pelo desconhecimento e principalmente pela falta de pratica. Entao, o consultor e um profissional que pela sua formacao escolar, pela sua vivencia regional, pela natureza de seu trabalho o que lhe proporciona varias experiencias, ou seja, um dia numa empresa, outro num escritorio e por ai vai. Percebe-se que, pelo fato do consultor ter trabalhado em varios lugares diferentes, sempre ganha novas experiencias. Como por exemplo, uma arquivista de docunentos ja catalogou, arquivou, fez diagnosticos, en fim, errou, acertou varias vezes. Esse profissional, tem uma visao de conjunto, orienta a empresa desde a compra de material certo de arquivo ate a coordenacao do arquivamento de documentos. Esse consultor e um profissional que desempenha uma funcao de conselheiro, organizador, disciplinador, pois poe ordem na bagunca! Geralmente e alguem que faz parte da sua equipe, com a vantagem de nao figurar na sua folha de pagamento. Nessa epoca, com a economia conturbada e onde rege o principio de "salva-se quem puder", para muitas empresas que tem a visao do futuro, o trabalho de um consultor serve para aprimorar a eficiencia e eficacia da empresa.COMO SE DESENVOLVE UMA CONSULTORIA DE ARQUIVISTA DE DOCUMENTOS? O Consultor efetua primeiramente o diagnostico do arquivo da empresa. Avalia o posicionamento estrategico de organizacao, recursos humanos e a capacidade de arquivamento. Capta sistema de recuperacao da informacao. Elabora plano de acao estrategico de arquivamento de documentos. Analisa a informacao documental. Define a estrutura interna ideal de arquivamento dos documentos. Indentifica, classifica etc. Por conseguinte, so depois do plano estrategico e do processo de gestao de documento, o consultor tera mais possibilidade de desenvolver seu trabalho de consultoria. SAIBA QUANDO CONTRATAR UM CONSULTOR DE ARQUIVO Bem, o melhor momento para contratar esse tipo de profissional especializado, e quando a empresa percebe que ha dificuldades ou melhor , morosidade na hora de encontrar documentos que eram para serem entregues ontem. Muitas vezes, o profissional