O SESC esta processando as informacoes. Em breve sera publicado o resultado do DESAFIO 2011 entre as cidades de CURITIBANOS, estado de Santa Catarina, BRASIL www.curitibanos.sc.gov.br, e SANTIAGO, estado de Nuevo Leon, MEXICO www.santiago.gob.mxO resultado sera publicadono site: http://www.sescsp.org.br/diadodesafio/geral/cidade/id_cidade/7008ou no site www.diadodesafio.com.brDIA DO DESAFIOSESC/ PREFEITURA DE CURITIBANOS O Nucleo Municipal Alirio Luiz de Almeida participou com atividades de Corrida, revezamento, alongamento, gincanas. Houve tambem atividades de pintura facial. Fotos: NM Alirio As Secretarias de Educacao e Cultura e Secretaria de Acao Social e Habitacao participaram do DIA DO DESAFIO. Todos os funcionarios participaram. Ao final, aprovaram a iniciativa. Foto: Coordenacao Dia do Desafio. O email surgiu em 1965 e vem sendo utilizado desde entao com pouquissimas alteracoes na sua tecnologia e usabilidade. Por volta da decada de 90 comecou a ser adotado nas empresas como ferramenta de comunicacao. Atualmente, e uma unanimidade, todo mundo tem email, mas ao mesmo tempo se tornou o maior problema corporativo.As pessoas usam muito mal o email. Emails incompletos, excesso de email, copia para todos, spams entre outros problemas que fazem o email um dos maiores ladroes de tempo.A industria fala que o email deve morrer nas proximas decadas, sendo substituido por outras opcoes mais eficientes e modernas. Isso nao quer dizer que voce precisa esperar o fim do email para comecar a ser mais produtivo, existem diversas alternativas para serem utilizadas pela sua equipe que podem reduzir o volume de emails e aumentar a colaboracao. Aqui vao algumas opcoes de facil implantacao na sua equipe.1 - Planilha ColaborativaUma das principais utilizacoes do email e para a distribuicao e follow up de tarefas. Esse e tambem o principal motivo de urgencias e esquecimentos, pois em geral esses emails se misturam na entupida Caixa de Entrada e fica dificil de organizar e planejar essas demandas.Uma forma de reduzir seus emails e melhorar a gestao de atividades do time e ter uma planilha compartilhada entre todos os membros do grupo para delegar atividades. Esta planilha deve conter: o que deve ser feito; responsavel, data de entrega e a prioridade.O time deve se acostumar a abrir a planilha pela manha e manter sempre atualizada. E simples e eficiente, reduz emails, organza demandas, reduz a necessidade de reunioes de follow up. O grupo so precisa de um esforco no comeco para comprar a ideia e usar com constancia.2 Skype e Messenger Eu sou a favor da utilizacao de comunicadores no ambiente de trabalho. Voce pode usar as solucoes publicas e gratuitas como Skype, Messenger ou alguma solucao privada para uso interno apenas.Quando bem aplicadas essas ferramentas sao otimas para evitar emails e agilizar a comunicacao. Claro que isso exige um treinamento de boas praticas e que tudo seja logado, evitando assim o uso exagerado.3 - IntranetsApesar de estarem sendo pouco faladas nos ultimos tempos, as intranets devem voltar com forca total na luta para diminuir os emails. E o tipo de investimento que tem um bom retorno na melhoria da comunicacao.Existem diversos recursos que a Intranet pode contribuir na substituicao de emails. O que eu gosto de destacar e o uso