(um arquivo com extensao .MDB) todos os seus objetos: tabelas, formularios, consultas, relatorios, macros e modulos. Para compreender o processo de estruturacao de um banco de dados, deve-se partir do entendimento de como um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional armazena os dados. Para fornecer informacoes com eficiencia e precisao, o Access precisa ter os dados relativos a assuntos diferentes armazenados em tabelas diferentes. Por exemplo, o ideal e ter uma tabela armazenando apenas os dados sobre os empregados, uma outra armazenando apenas os dados sobre as vendas, outra sobre os clientes e uma outra sobre os fornecedores. E possivel combinar e apresentar dados de tabelas relacionadas de formas diferentes; por exemplo, pode-se emitir relatorios que combinem os dados dos fornecedores com os dados das vendas. O Access permite criar em pouco tempo, aplicacoes com aspecto profissional, por meio de: tabelas com diversos tipos de dados (texto, valores numericos, datas, etc.); consultas para classificar, pesquisar, alterar e excluir dados de suas tabelas; formularios que facilitam a entrada de alteracoes de dados; relatorios para impressao de dados e etiquetas de enderecamento; macros para automatizar tarefas comuns, como por exemplo, abrir automaticamente um formulario, imprimir um relatorio ou ainda criar botoes e menus personalizados sem a necessidade de programacao; modulos onde voce pode usar uma colecao de declaracoes, instrucoes e procedimentos da linguagem Visual Basic para criar Aplicacoes, que contribuirao para automatizar o banco de dados nas tarefas mais complexas. A Suite Office Suites sao pacotes de programas integrados de funcoes basicas para um determinado setor. A Microsoft oferece sua suite, o Office, em tres versoes: Office 97 Small Business Edition - Word 97, Excel 97, Publisher 97, Outlook 97, Money 97. Office 97 Standard Edition - Word 97, Excel 97, Outlook 97, Power Point 97. Office 97 Profissional Edition - Word 97, Excel 97, Outlook 97, Power Point 97 e Access 97. Os pacotes Office sao totalmente integrados, nao somente porque podemos utilizar recursos OLE, copiando e colando textos, graficos, planilhas, imagens etc. entre os aplicativos, mas tambem por termos recursos de insercao de hyperlinks nos documentos do Office. Estes links podem estar ligados a paginas HTML da Internet ou da Intranet de uma empresa, ou mesmo arquivos dos outros aplicativos do Office. Por exemplo, imaginemos uma empresa que faz uso de uma rede com disponibilidade de uma Intranet e acesso a Internet. Eu posso redigir um documento informativo no Word falando do desempenho geral de vendas da empresa. Este meu documento pode ter varios links que poderao ser acionados dependendo do interesse do leitor. Por exemplo, um link para um grafico de vendas feito no Excel, uma planilha de revendas tambem feita no Excel, uma apresentacao de taticas de vendas feito no Power Point, um relatorio de vendedores no Access, uma circular de regras internas para comunicacao num site na Intranet e um site de indicadores economicas na Web. Cada um destes links, ao ser acionado, ira ativar o programa associado que abrira o documento apropriado, esteja este documento num disco local, no servidor Web da empresa ou num servidor