do site Consultor Juridico, traz algumas ideias para melhorar a eficiencia no tramite dos processos administrativos. Embora trate especificamente do processo judicial, nada impede de colocarmos em pratica tambem no administrativo. Gostei, particularmente, da ideia de mapear os "tempos mortos", tempo em que o processo aguarda por uma acao dos agentes envolvidos. Com tal mapeamento, poderiam ser adotadas acoes gerenciais para reduzir tais "tempos mortos" e, consequentemente, aumentar a eficiencia do processo. Fica a ideia!TRT-RS mapeia tempo gasto nas etapas do processoRelatorio da Justica do Trabalho do Rio Grande do Sul aponta os gargalos que impedem maior rapidez na tramitacao de processos em primeiro grau. O projeto, denominado Agilizacao dos Atos Processuais, integra o Plano Estrategico da instituicao. De acordo com o Tribunal Regional do Trabalho gaucho, foram medidos os tempos das diversas etapas de 224 acoes trabalhistas que tramitaram em 46 Varas do Trabalho, de 36 municipios. A amostra compreende unidades de grande, medio e baixo movimento.Segundo o juiz responsavel pelo projeto, Ricardo Fioreze, os entraves mais relevantes sao os chamados tempos mortos. O conceito se refere a determinados momentos do processo em que nao ha atitude a ser tomada pelo juiz ou por alguma das partes: apenas se espera um novo ato. E o que ocorre, por exemplo, quando se designa uma audiencia e se aguarda a sua realizacao. Somente neste momento, entao, e possivel exigir a pratica dos atos que lhe sao proprios, explica.De acordo com o levantamento, o periodo medio entre a audiencia inicial e a de instrucao, em que sao apresentadas as provas, e de 198 dias, equivalente a seis meses e meio. Outra fase do processo em que foram verificados tempos mortos e a liquidacao, quando sao calculados os valores devidos pela reclamada ao reclamante. A equipe do projeto auferiu intervalo medio de 238 dias (cerca de oito meses) entre o inicio e o fim desta etapa.O resultado do relatorio sera analisado em outro projeto do TRT-RS, que conta com a consultoria do Programa de Pos-Graduacao em Engenharia de Producao da Universidade Federal do RS (UFRGS). O projeto mapeia as rotinas das unidades judiciarias e administrativas e, posteriormente, ira propor uma serie de medidas, a serem avaliadas pela administracao dentre elas, as que objetivam maior celeridade dos tramites processuais.PraticasO Plano Estrategico do TRT-RS inclui outras iniciativas que buscam acelerar o andamento processual. E o caso do projeto Implementacao de Boas Praticas, que instituira um banco com uma selecao de praticas bem sucedidas adotadas pelas Varas do Trabalho do Estado. O sistema esta sendo finalizado, e juizes e servidores poderao consulta-lo. As boas praticas foram colhidas em eventos regionais ao longo de 2011 e estao sendo analisadas por uma equipe de validacao.Outro projeto que promete agilizar a tramitacao dos processos e o Calculista nas Varas. Sua principal ferramenta e o software JurisCalc, cedido pelo TRT da 8a Regiao (PA/AP). O programa auxilia juizes e servidores nos calculos das parcelas trabalhistas referentes aos processos. O "JurisCalc" ja e utilizado em algumas unidades, mas esta passando por adaptacoes, de modo a permitir que os calculos sejam visualizados e armazenados