Apa itu Gantt Chart? Fungsi dan Cara Membuat
Tags: tutorial
Published: 2022-09-12 06:54:48

Dengan Gantt Chart dapat memvisualisasikan urutan kronologis tindakan atau tugas. Itu sebabnya grafik adalah alat yang sangat populer di manajemen proyek.

Setiap anggota tim dapat melihat secara sekilas saat tindakan apa yang perlu dilakukan. Tapi bagaimana Anda membuat grafik Gantt? Excel sudah menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk menghasilkan bagan.
<h2>Apa itu Gantt Chart?</h2>
Gantt Chart berasal dari nama seorang konsultan bisnis Henry L. Gantt. Alat ini, juga dikenal sebagai diagram blok, digunakan terutama dalam manajemen proyek, di mana bagan membantu memvisualisasikan rentang waktu.

Bagan memberikan banyak kelonggaran untuk menyesuaikannya dengan proyek tertentu. Interval waktu pada sumbu x dapat dibagi menjadi hari atau minggu, misalnya, tetapi juga dapat bekerja dengan kerangka waktu yang kurang spesifik.

Jika Anda mewarnai masing-masing batang secara berbeda, bagan menjadi lebih mudah dipahami. Sumbu dan batang dapat diperpanjang dengan informasi lebih lanjut, misalnya untuk menggambarkan hubungan yang lebih kompleks atau menjelaskan kompetensi.
<h3>Fungsi Gantt Chart?</h3>
Dahulu perusahaan, tim, dan pekerja lepas telah bekerja dengan bagan Gantt untuk merencanakan dan menyelesaikan proyek mereka. Bagan tersebut terdiri dari grafik biaksial.

Berbagai sub-tugas dalam sebuah proyek diatur sepanjang sumbu y. Sumbu x, di sisi lain, mewakili kronologi. Batang dalam bagan ini memperjelas dalam waktu berapa masing-masing tugas harus diselesaikan.

Bagan Gantt juga dapat berguna di luar manajemen proyek. Grafik digunakan dalam industri produksi, misalnya, untuk membuat rencana hunian. Alih-alih periode waktu, tugas ditugaskan ke sumber daya tertentu. Ini menunjukkan sekilas di mana ada ketersediaan.
<h2>Membuat Gantt Chart di Excel</h2>
Jika ingin membuat Gantt Chart di Excel, perlu melakukan berbagai langkah. Untuk memulainya, butuh tabel yang berisi semua informasi yang diperlukan. Dari tabel ini Anda dapat menghasilkan bagan aktual di Excel dan kemudian menyesuaikan ini dengan kebutuhan masing-masing.
<h3>Langkah 1: Mempersiapkan Table</h3>
<img src="https://www.fourteenfloor.com/wp-content/uploads/2022/09/img_631ed2d7c228a.png" />
Semua informasi dalam Gantt Chart juga dapat direpresentasikan dalam sebuah tabel. Namun, ini sama sekali tidak mudah dipahami seperti grafik. Namun, untuk memungkinkan representasi visual, perlu membuat dasar untuk Excel. Inilah alasan mengapa perlu membuat tabel: Di kolom pertama, masukkan semua tugas yang muncul di proyek. Baris judul berisi informasi mengenai rentang waktu. Untuk Gantt Chart, perlu untuk menyatakan titik awal dan durasi.
<h3>Langkah 2: Membuat Gantt chart</h3>
<img src="https://www.fourteenfloor.com/wp-content/uploads/2022/09/img_631ed2dabfade.png" />
Berdasarkan data ini sekarang kita dapat membuat grafik. Untuk ini, pertama-tama sorot tabel lengkap, lalu alihkan ke tab "Sisipkan" dan pilih opsi "Stacked Bar" di bawah diagram batang vertikal dan horizontal.

Excel sekarang akan menautkan kedua nilai tersebut. Nilai yang dimasukkan sebagai titik awal sekarang ditampilkan sebagai awal bilah, dan durasi membentuk sisa bilah (seperti yang diperlihatkan dalam ilustrasi berikut).

Namun, delimitasi warna bagian pertama bilah tidak diperlukan untuk Gantt Chart, dan harus dihilangkan. Kita dapat menggunakan trik untuk ini di Excel: alih-alih menghapus area itu sendiri, cukup hapus pewarnaannya. Untuk melakukan ini, alihkan ke tab "Format" (di area "Alat Bagan") yang muncul di lengan menu saat membuat bagan.

Sekarang, pilih <strong>bagian pertama dari bar</strong>. Pastikan bahwa area ini juga dipilih di semua baris lainnya, jika tidak, perlu mengulangi prosedur untuk setiap bilah satu per satu. Kemudian, pilih opsi "Fill Effect" di lengan menu dan klik "No Fill."

Bagian pertama bilah masih ada, tetapi tidak lagi terlihat. Anda sekarang telah membuat Gantt Chart klasik: Tugas disusun di sepanjang sisi kiri grafik dan bilah (terlihat) menggambarkan durasi tugas ini.
<h3>Langkah 3: Mengadaptasi grafik</h3>
<img src="https://www.fourteenfloor.com/wp-content/uploads/2022/09/img_631ed2e2e70fb.png" />

Menurut <a href="https://www.fourteenfloor.com/">Fourteenfloor</a>, keuntungan Excel adalah Jika ingin membuat perubahan, misalnya mengubah rentang waktu atau mengganti nama tugas, Anda dapat melakukannya langsung di tabel, dan grafik akan diperbarui secara otomatis.

Jika ingin memperkenalkan tugas lain, perlu menyesuaikan area data bagan. Segera setelah mengaktifkan diagram lengkap dengan klik mouse, Anda akan melihat simbol filter.

Setelah mengklik tombol, Anda kemudian dapat mengklik "Pilih data ..." tepat di bagian bawah. Di menu yang terbuka, Anda memiliki kemungkinan untuk memasukkan data ke dalam bagan Anda.

Anda dapat melihat area yang saat ini dipilih di baris menu atas. Untuk menambahkan tugas baru, perlu memperpanjang ini. Tulis referensi sel yang benar baik langsung di sel atau klik tombol di tepi kanan baris. Anda sekarang juga dapat memilih area dengan kursor.

Dalam perjalanan sebuah proyek, mungkin juga tugas-tugas tertentu akan muncul lagi dan lagi. Untuk mengilustrasikan ini, beberapa batang harus terlihat di baris yang sama.

Pertama-tama, tambahkan lebih banyak kolom ke tabel Anda. Tentukan titik awal dan rentang waktu tambahan. Di sini juga, perlu menyesuaikan area data bagan dan menghapus pewarnaan dari area batang yang tidak relevan untuk bagan Gantt.
<h3>Langkah 4: Mengonfigurasi bagan Gantt</h3>
Jika ingin membuat lebih banyak perubahan pada bagan Gantt untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan proyek. Penyesuaian desain pertama mungkin untuk melengkapi setiap batang dengan warnanya sendiri.

Untuk ini, ikuti proses yang sama seperti mengubah warna isian untuk area awal batang – dalam hal ini, Anda hanya perlu berpindah dari satu batang ke batang lainnya.

Kalian juga bisa menampilkan atau menyembunyikan elemen tertentu dari bagan. Gunakan simbol plus di sebelah grafik untuk memilih komponen bagan yang Anda butuhkan. Kunci, misalnya, tidak banyak membantu dalam bagan semacam ini.

Jika mengaktifkan label data, di sisi lain, Anda dapat membaca durasi tugas langsung dari bilah masing-masing. Mungkin juga masuk akal untuk menyesuaikan sumbu x: Klik kanan pada label sumbu dan kemudian pada "Format sumbu ..." Di bilah sisi yang terbuka, Anda sekarang dapat mengubah interval, misalnya, dan menyesuaikannya dengan proyek masing-masing.