Como produzir eventos remotos
Published: 2022-08-07 17:27:15

## O quê são eventos?

De forma geral, eventos são momentos onde pessoas se juntam para interagir, confraternizar, e ás vezes dividirem algum conhecimento.

Um evento não é só aqueles grandes, cheios de palestrantes, painelistas, e com uma super estrutura. Uma reunião entre pessoas amigas já é um evento. Inclusive dependo do que for, uma reunião entre amigues pode ser muito mais valiosa que um evento grande que você não vai conseguir usar o que você aprendeu.

Para o escopo desse artigo, vamos nos focar em eventos maiores, já com palestrantes, palco, transmissão,etc. **feitos de forma remota.**

## Para que fazer eventos?

Eventos são espaços muito úteis para *networking* e troca de conhecimento, tanto com as pessoas participantes assistindo pessoas palestrantes ou painelistas, mas **principalmente** das pessoas participantes, COM outras pessoas participantes. É exatamente na interação das pessoas que estão participando do evento entre si que está a magia de evento. Caso isso não ocorra, o evento se torna apenas uma exposição de conteúdo. Que também é algo bom, mas que poderia ser muito melhor.

## 1. Sobre o quê vai ser seu evento?

Primeiro, o tema que será abordado no seu evento.

- Será apenas técnico?
- Terão palestras sobre *softkills*?
- Será focado num tema específico, ou o tema será mais generalista?
- Quando será feito?

Faça essas perguntas com você, e as pessoas que estão te ajudando a organizar esse evento, e decida sobre o tema e a abrangência dele.

## 2. Qual será o público alvo do seu evento?

É importante definir o público alvo do seu evento para saber quais conteúdos serão vinculados sobre o assunto.

Por exemplo, se o seu evento é direcionado à pessoas que estão iniciando no mundo da tecnologia, a linguagem e conteúdo do evento devem coincidir com esse público. Exatamente por isso que é importante que o público alvo seja bem definido.

## 3. Como as pessoas vão poder participar do evento?

Nessa etapa deve ser definida a forma que as pessoas vão poder participar do seu evento.

- Ele será pago?
- Terá uma página de inscrição ou só um link de acesso?
- Terá um limite para quantas pessoas vão poder participar?

Essas perguntas são importantes para definir parte do escopo e público alvo do seu evento, e como ele poderá ser organizado.

## 4. Definindo os conteúdos

Defina os conteúdos que terão no evento, isso pode ser feito abrindo um C4P (Call For Papers, ou Chamada para palestrantes no português adaptado), e avaliando as palestras e conteúdos enviados, sempre buscando a diversidade, colocando pessoas de minorias sociais no seu evento em posições de apresentação. Isso é algo muito valioso.

Uma outra forma é convidando pessoas específicas para o seu evento. Essa forma é interessante principalmente para convidar pessoas renomadas naquela área para um *keynote* (a palestra principal de um evento), ou pessoas que você ou o resto da equipe do evento já conhecem, sabendo o que aquela pessoa pode apresentar no seu evento.

## 5. Como será organizado?

Nessa etapa, deve ser discutido como o evento será organizado e montado. Algumas perguntas são:

- Terá uma pessoa *host* guiando o evento?
- Terão palestras ocorrendo simultaneamente ou apenas de forma síncrona?
- Como será a ordem das palestras?
- Terá uma roda de conversa após o evento (painel)?
- Terá algum tipo de *happyhour* depois com as pessoas participantes?

Essas perguntas são muito importantes para a divulgação do evento, com isso as pessoas participantes poderão se guiar e se planejar para seu evento.

## 6. Como e onde será transmitido?

É importante definir como e onde esse evento será transmitido, algumas perguntas para a definição disso são:

- Em qual plataforma o evento será transmitido?
- A plataforma exige login ou não?
- Vai ser em uma plataforma pública (Youtube, Twitch,etc.) ou privada? (Zoom, Meet,etc.)

Pessoalmente, eu prefiro em plataformas públicas, e sem login necessário, como a [Twitch](https://twitch.tv), mas é uma decisão que varia de evento pra evento, e se o evento é pago ou gratuito.

## 7. Divulgação

Após a maior parte das outras etapas estarem definidas, a divulgação do evento deve começar.

Eu recomendo que o início da divulgação seja 20 dias antes do começo do evento, com no total 6 posts de divulgação. Para exemplo, se o evento será dia 20, e terá 5 palestras com um painel no final, o calendário seria esse:

01 - 1º Post divulgando o evento de forma geral, apresentando o evento e as palestras, mas sem aprofundar muito.
05 - 2º Post divulgando o evento de forma geral, apresentando o evento e as palestras, mas sem aprofundar muito, mas com outras imagens e textos.
10 - Post divulgando a 1º palestra
11 - Post divulgando a 2º palestra
12 - Post divulgando a 3º palestra
13 - Post divulgando a 4º palestra
14 - Post divulgando a 5º palestra
14 - Post divulgando o painel
19 - Post divulgando o evento novamente, deixando claro que o evento é amanhã
20 - Post divulgando o evento no dia.

## 8. Dia do evento

O grande dia chegou! Avise as pessoas palestrantes, painelistas, *hosts*,etc. do evento, e só bora!

Erros e problemas técnicos vão acontecer durante o evento, **e tá tudo bem**. Errar é algo inerente de qualquer evento, e até mesmo o tornam mais humanos. Então apenas faça graça quando algum problema acontecer, resolva-o e continue.

## Finalização

Nesse artigo você aprendeu os passos para organizar um evento remoto, desde a ideia até o dia do evento.

Obrigada por ler ❤️