154.110 - Organisations- und Verfahrensreglement des Gerichtsrats   Gerichtsrat: Organisations- und Verfahrensreglement 154.110  Organisations- und Verfahrensreglement des Gerichtsrats  Vom 1. November 2016 (Stand 19. März 2017)  Der Gerichtsrat des Kantons Basel-Stadt,  gestützt auf § 9 Abs. 2 Ziff. 7 des Gesetzes betreffend die Organisation der Gerichte und der Staats- anwaltschaft (Gerichtsorganisationsgesetz, GOG) vom 3. Juni 2015 1),  beschliesst:  1. Organisation und Verfahren  §  1 Zusammensetzung 1 Der Gerichtsrat besteht aus den Vorsitzenden Präsidentinnen oder Präsidenten des Appellationsge- richts, des Sozialversicherungsgerichts, des Strafgerichts und des Zivilgerichts sowie einer Stellvertre- terin oder einem Stellvertreter der Vorsitzenden Präsidentin bzw. des Vorsitzenden Präsidenten des  Appellationsgerichts. Die Vertretung des Strafgerichts nimmt auch die Interessen des Jugendgerichts  und die  Vertretung des  Appellationsgerichts  jene des Gerichts für  fürsorgerische Unterbringungen  wahr. 2 Den Vorsitz führt die Vorsitzende Präsidentin bzw. der Vorsitzende Präsident des Appellationsge- richts oder deren bzw. dessen Stellvertretung. 3 Die Gerichte teilen dem Gerichtsrat Wahlen betreffend diese Ämter unverzüglich mit.  §  2 Vertretung 1 Ist ein Mitglied des Gerichtsrats ausnahmsweise verhindert, so kann es sich durch ein anderes Mit- glied des Präsidiums seines Gerichts vertreten lassen.  §  3 Sekretariat 1 Die Erste Gerichtsschreiberin oder der Erste Gerichtsschreiber des Appellationsgerichts und die Ver- waltungschefin oder  der  Verwaltungschef  des  Appellationsgerichts  führen das  Sekretariat  des  Ge- richtsrats. Sie nehmen an den Sitzungen des Gerichtsrats mit beratender Stimme teil. 2 Die Erste Gerichtsschreiberin oder der Erste Gerichtsschreiber des Appellationsgerichts und die Ver- waltungschefin oder der Verwaltungschef des Appellationsgerichts unterstützen den Gerichtsrat bei   der Erfüllung seiner Aufgaben und üben die ihnen vom Gerichtsrat übertragenen Aufgaben aus.  §  4 Sitzungen 1 Die Sitzungen des Gerichtsrats finden auf Einladung der oder des Vorsitzenden statt. Jedes Mitglied   kann die Einberufung des Gerichtsrats verlangen. Die Einladung erfolgt unter Nennung der Traktan- den spätestens eine Woche im Voraus schriftlich oder per E-Mail. Es können nachträglich Traktanden  aufgenommen werden, wenn alle stimmberechtigten Mitglieder des Gerichtsrats damit einverstanden  sind. Die Traktandenliste wird jeweils auch dem Jugendgericht und dem Gericht für fürsorgerische  Unterbringungen zugestellt. 2 Die Sitzungen sind nicht öffentlich. 3 Das Protokoll des Gerichtsrats führt die Erste Gerichtsschreiberin bzw. der Erste Gerichtsschreiber   des Appellationsgerichts. 4 Der Gerichtsrat kann weitere Personen mit beratender Stimme beiziehen.  1) SG 154.100  1  https://www.gesetzessammlung.bs.ch/data/154.100/de   Gerichtsrat: Organisations- und Verfahrensreglement 154.110  §  5 Beschlussfassung 1 Der Gerichtsrat fasst seine Beschlüsse an seinen Sitzungen. Er ist bei Anwesenheit von drei stimmbe- rechtigten Mitgliedern beschlussfähig. Der bzw. die Vorsitzende stimmt mit und hat bei Stimmen- gleichheit den Stichentscheid. 2 Beschlüsse können mit einfachem Mehr in Wiedererwägung gezogen werden. 3 Die Beschlussfassung auf dem Zirkulationsweg ist nur bei Einstimmigkeit möglich.  §  6 Interne Information 1 Die Mitglieder des Gerichtsrats sorgen für eine angemessene Information der Präsidien, der Richte- rinnen und Richter sowie der Mitarbeitenden der von ihnen vertretenen Gerichte über die Beschlüsse  des Gerichtsrats, soweit diese nicht vom Gerichtsrat für vertraulich erklärt oder direkt kommuniziert  werden.  §  7 Zeichnungsberechtigung 1 Zeichnungsberechtigt für den Gerichtsrat sind dessen Vorsitzende bzw. Vorsitzender und deren bzw.   dessen Stellvertretung, jeweils kollektiv zusammen mit einem andern Mitglied des Gerichtsrats, inkl.   den Mitarbeitenden des Sekretariats des Gerichtsrats.  2. Gerichtsverwaltung  §  8 Zuständigkeit 1 Der Gerichtsrat entscheidet im Rahmen seiner gesetzlichen Zuständigkeiten über die gerichtsüber- greifenden Belange der Justizverwaltung. 2 Die Gerichtsverwaltung ist Sache der einzelnen Gerichte, soweit sie nicht dem Gerichtsrat obliegt.  §  9 Vertretung nach aussen 1 Der Gerichtsrat vertritt die Gerichte im Verkehr mit dem Grossen Rat, dem Regierungsrat sowie der   Finanzkontrolle. Die Wahrnehmung der Vertretung obliegt der bzw. dem Vorsitzenden des Gerichts- rats. Für bestimmte Geschäfte kann der Gerichtsrat eine andere Vertretung entsenden. 2 Darüber hinaus vertritt der Gerichtsrat die Gerichte im Rahmen seiner Zuständigkeiten gegenüber der   Öffentlichkeit. 3 Er publiziert das Verzeichnis der Interessenbindungen der Gerichtsmitglieder.  §  10 Reglemente, Richtlinien und Weisungen 1 Der Gerichtsrat erlässt im Rahmen seiner gesetzlichen Zuständigkeiten Reglemente sowie Richtlinien  und Weisungen.  §  11 Finanzaufsicht 1 Der Gerichtsrat beschliesst  über die strategischen Leitlinien in den Bereichen Finanz- und Rech- nungswesen. 2 Er kann der Finanzkontrolle auf Antrag eines Gerichtes oder auf eigenen Beschluss besondere Prü- fungsaufträge erteilen und sie als beratendes Organ in Fragen der Finanzaufsicht beiziehen. 3 Er entscheidet auf Antrag der Finanzkontrolle über die notwendigen Massnahmen zur Behebung we- sentlicher Mängel, soweit die geprüfte Stelle diese nicht beseitigt, keine Massnahmen zu ihrer Behe- bung einleitet oder keinen Bericht erstattet, und informiert die Finanzkommission des Grossen Rates  über seinen Entscheid. 4 Er nimmt den Tätigkeitsbericht der Finanzkontrolle zur Kenntnis und beschliesst über die daraus fol- genden Massnahmen.  2    Gerichtsrat: Organisations- und Verfahrensreglement 154.110  §  12 Budget, Jahresrechnung und Jahresberichte 1 Der Gerichtsrat erstellt das Budget der Gerichte und die Jahresrechnung der Gerichte und leitet diese   an den Regierungsrat weiter. 2 Er erlässt eine Weisung über die entsprechenden Vorbereitungsprozesse. 3 Er beschliesst seinen eigenen Jahresbericht und leitet ihn zusammen mit den ihm von den Gerichten   eingereichten Jahresberichten an den Grossen Rat weiter.  §  13 Informatikmanagement 1 Der Gerichtsrat erlässt Richtlinien und Weisungen für die strategischen Leitlinien im Bereich Infor - matikmanagement. 2 Er beschliesst, inwieweit Dienstleistungen im Informatik- und Kommunikationsbereich vom Regie- rungsrat bezogen werden.  §  14 Infrastruktur 1 Die Gerichte teilen dem Gerichtsrat ihren Liegenschaftsbedarf mit. 2 Der Gerichtsrat meldet nach Anhörung der Gerichte deren Bedarf dem Regierungsrat und sorgt für   dessen Deckung.  3. Personalwesen und Bestand der Gerichte  §  15 Anstellungsbehörde 1 Jedes Gericht ist Anstellungsbehörde für sein eigenes Personal. Es regelt die entsprechenden Zustän- digkeiten im Rahmen von § 62 GOG in seinem eigenen Verwaltungsreglement.  §  16 Zuwahl und Erhöhung der Zahl von Richterinnen und Richtern 1 Der Gerichtsrat entscheidet über die Anträge der Gerichte auf Zuwahl von Präsidentinnen oder Präsi - denten sowie auf Erhöhung der gesetzlich vorgesehenen Zahl von Richterinnen und Richtern und stellt   dem Grossen Rat entsprechend Antrag.  §  17 Einreihung 1 Der Gerichtsrat entscheidet auf Antrag der einzelnen Gerichte über die Einreihung der Stellen und  ausserordentliche Einreihungen ad personam. 2 Die Einstufung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist Sache der Gerichte als Anstellungsbehörde.  §  18 Personalwesen 1 Der Gerichtsrat erlässt Richtlinien über die strategischen Leitlinien im Personalwesen, soweit einheit- liche Regelungen erforderlich sind.  4. Nebentätigkeiten von Gerichtspräsidien und vollzeitlich tätigen  Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern  §  19 Vollzeitpräsidien und vollzeitliche Gerichtschreiberinnen und Gerichtsschreiber (§ 57   Abs. 1 GOG)  1 Der Gerichtsrat bewilligt den Vollzeitpräsidien und den vollzeitangestellten Gerichtsschreiberinnen  und Gerichtsschreibern in begründeten Fällen Ausnahmen vom Verbot anderer Erwerbstätigkeit. 2 Er erteilt die Ausnahmebewilligung insbesondere dann, wenn die Tätigkeit einen Bezug zur gerichtli- chen Tätigkeit aufweist und mit der Ausübung des Amtes vereinbar ist. Tätigkeiten ohne solchen Be- zug kann er bei Vorliegen besonderer Gründe bewilligen.  3    Gerichtsrat: Organisations- und Verfahrensreglement 154.110  §  20 Teilzeitpräsidien (§ 57 Abs. 2 GOG) 1 Der Gerichtsrat bewilligt den Teilzeitpräsidien in begründeten Fällen die Tätigkeit  als rechtliches   oder faktisches Mitglied der Geschäftsleitung oder des obersten Leitungs- und Verwaltungsorgans ei- nes gewinnorientierten Unternehmens bzw. die Tätigkeit als Mitglied der eidgenössischen Räte. 2 Er erteilt die Genehmigung für alle weiteren Erwerbstätigkeiten von Teilzeitpräsidien, soweit deren  Ausübung mit der Ausübung des Amts einer Gerichtspräsidentin bzw. eines Gerichtspräsidenten ver- einbar ist.  §  21 Öffentliche Ämter 1 Als bewilligungspflichtige Nebentätigkeit gilt auch die Übernahme eines öffentlichen Amtes.  §  22 Meldepflicht 1 Die Präsidien und die  vollzeitangestellten Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber sind ver- pflichtet, vor der Aufnahme einer bewilligungspflichtigen Erwerbstätigkeit die entsprechende Absicht  dem Gerichtsrat mitzuteilen und dessen Bewilligung bzw. Genehmigung einzuholen.  §  23 Aufsicht und Behörde 1 Der Gerichtsrat holt periodisch bei allen Gerichtspräsidien sowie den vollzeitangestellten Gerichts - schreiberinnen und Gerichtsschreibern Auskünfte über die von ihnen ausgeübten Nebentätigkeiten ein.  Er erstattet dem Grossen Rat Bericht über die genehmigten Tätigkeiten der Gerichtspräsidien und der  vollzeitangestellten Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber.  §  24 Publikation von Interessenbindungen 1 Der Gerichtsrat publiziert zu Beginn des Amtsjahres die von den einzelnen Gerichten erstellten per- sonenbezogenen Verzeichnisse der Mitteilungen über die Interessenbindungen seiner Mitglieder.  §  25 Rechtspflege 1 Soweit der Gerichtsrat Verfügungen oder Einspracheentscheide zu treffen hat, richtet sich sein Ver- fahren nach den §§ 38 ff. des Gesetzes betreffend die Organisation des Regierungsrates und der Ver- waltung des Kantons Basel-Stadt (Organisationsgesetz, OG) vom 22. April 1976.  Schlussbestimmung    Dieses Reglement ist zu publizieren. Es wird sofort wirksam.    4   	1. Organisation und Verfahren 	§ 1 Zusammensetzung 	§ 2 Vertretung 	§ 3 Sekretariat 	§ 4 Sitzungen 	§ 5 Beschlussfassung 	§ 6 Interne Information 	§ 7 Zeichnungsberechtigung  	2. Gerichtsverwaltung 	§ 8 Zuständigkeit 	§ 9 Vertretung nach aussen 	§ 10 Reglemente, Richtlinien und Weisungen 	§ 11 Finanzaufsicht 	§ 12 Budget, Jahresrechnung und Jahresberichte 	§ 13 Informatikmanagement 	§ 14 Infrastruktur  	3. Personalwesen und Bestand der Gerichte 	§ 15 Anstellungsbehörde 	§ 16 Zuwahl und Erhöhung der Zahl von Richterinnen und Richtern 	§ 17 Einreihung 	§ 18 Personalwesen  	4. Nebentätigkeiten von Gerichtspräsidien und vollzeitlich tätigen Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern 	§ 19 Vollzeitpräsidien und vollzeitliche Gerichtschreiberinnen und Gerichtsschreiber (§ 57 Abs. 1 GOG) 	§ 20 Teilzeitpräsidien (§ 57 Abs. 2 GOG) 	§ 21 Öffentliche Ämter 	§ 22 Meldepflicht 	§ 23 Aufsicht und Behörde 	§ 24 Publikation von Interessenbindungen 	§ 25 Rechtspflege