211.435.11   1   Ordinanza del DFGP  sulla realizzazione di atti pubblici e   autenticazioni in forma elettronica   (OAPuE-DFGP)   dell’8 dicembre 2017 (Stato 15  marzo 2022)     Il Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP),   visti gli articoli 10 capoverso 5, 19 capoverso 3, 20 capoverso 2 e 26 dell’ordinanza  del 8 dicembre 20171 sulla realizzazione di atti pubblici e autenticazioni in forma  elettronica (OAPuE),   ordina:   Sezione 1: Oggetto   Art. 1   1 La presente ordinanza disciplina gli aspetti tecnici e organizzativi relativi alla  realizzazione di atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica.   2 Disciplina in particolare:    a. i requisiti tecnici delle interfacce attraverso le quali i dati sui pubblici uffi- ciali sono trasmessi da altri sistemi al Registro svizzero dei pubblici ufficiali  (RegPU);   b. la realizzazione di documenti elettronici e l’apposizione di verbali;   c. la rappresentazione della firma elettronica del pubblico ufficiale e la proce- dura per la firma;   d. la forma e il contenuto della conferma d’ammissione;   e. il richiamo in linea e l’apposizione della conferma d’ammissione;   f. l’emissione e l’apposizione del sigillo elettronico del RegPU;   g. l’apposizione dell’eventuale sigillo elettronico cantonale supplementare;   h. l’oggetto della verifica eseguita dal sistema di validazione.        RU 2018 107  1 RS 211.435.1   211.435.11     Disposizioni di complemento e d'applicazione del Codice civile   2   211.435.11   Sezione 2:  Trasmissione dei dati sul pubblico ufficiale da altri sistemi al RegPU  attraverso un’interfaccia   Art. 2 Requisiti tecnici   (art. 8 cpv. 4 e art. 20 OAPuE)   I requisiti tecnici posti alle interfacce attraverso le quali i dati sui pubblici ufficiali  sono trasmessi da altri sistemi al RegPU sono indicati nell’allegato 1.   Art. 3 Domanda di autorizzare la trasmissione di dati   (art. 20 OAPuE)   La domanda di autorizzare la trasmissione di dati deve contenere la prova che i  requisiti tecnici di cui all’articolo 2 sono soddisfatti.   Sezione 3: Realizzazione di documenti elettronici e verbali   Art. 4 Digitalizzazione di un documento cartaceo   (art. 11 cpv. 2 lett. a, art. 12 lett. a, art. 13 lett. a e art. 15 lett. a OAPuE)   Nel digitalizzare un documento cartaceo il pubblico ufficiale sceglie le installazioni,  gli strumenti ausiliari e le impostazioni, compresa la risoluzione, in modo tale da:   a. non perdere o modificare informazioni importanti;    b. usare per il salvataggio dei dati soltanto lo spazio di memoria necessario.   Art. 5 Pagina di verbale e verbale   (art. 10 cpv. 1 lett. b ed e nonché cpv. 3 OAPuE)   1 La pagina di verbale deve avere il formato DIN A4 verticale.   2 Il terzo superiore del verbale è destinato al verbale della copia o dell’attestazione e  alla firma elettronica del pubblico ufficiale. Il secondo terzo della pagina di verbale  resta libero per la conferma d’ammissione. Il terzo inferiore della pagina di verbale  resta libero per l’eventuale sigillo cantonale elettronico secondo l’articolo 10 capo- verso 3 OAPuE.   3 L’Ufficio federale di giustizia (UFG) può elaborare e pubblicare modelli di verbale  in collaborazione con le organizzazioni professionali dei pubblici ufficiali.   Art. 6 Formati di dati dei documenti elettronici   (art. 10 cpv. 1 lett. c OAPuE)   I documenti elettronici devono essere realizzati e salvati in un formato di dati elet- tronico riconosciuto. I formati di dati riconosciuti sono elencati nell’allegato 2.      Realizzazione di atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica.   O del DFGP   3   211.435.11   Sezione 4:   Rappresentazione in chiaro della firma del pubblico ufficiale e  procedura per la firma   Art. 7   1 La firma elettronica del pubblico ufficiale può essere collegata a una rappresenta- zione in chiaro nel documento. In tal caso deve riportare tutti i cognomi e i nomi del  pubblico ufficiale contenuti nel campo «Common Name» (CN) del certificato. I tipi  di carattere («font») usati a tal fine devono essere inseriti nel documento.   2 La firma va inserita nel documento in modo tale che il sigillo elettronico del Reg- PU relativo alla conferma di ammissione possa essere aggiunto a posteriori.   Sezione 5: Forma e contenuto della conferma di ammissione   Art. 8 Forma e contenuto tecnico della conferma di ammissione   (art. 10 cpv. 2 OAPuE)   1 Il RegPU mostra in forma di grafico gli elementi in chiaro della conferma di am- missione.   2 Il sigillo elettronico del RegPU contiene, nella dichiarazione della firma, il numero  di serie del certificato che il pubblico ufficiale ha usato per firmare.   Sezione 6: Richiamo e apposizione della conferma di ammissione    Art. 9 Richiamo in linea della conferma di ammissione   (art. 7 cpv. 1 lett. i, art. 10 cpv. 1 lett. e e art. 20 OAPuE)   1 Il pubblico ufficiale ottiene la conferma d’ammissione dal RegPU da un program- ma o da un terzo ammesso dall’UFG.   2 Si identifica avvalendosi di un mezzo d’identificazione di cui all’articolo 7 capo- verso 1 lettera i OAPuE, basato su un certificato di un fornitore riconosciuto ai sensi  della legge federale del 18 marzo 2016 sui servizi di certificazione nel campo della  firma elettronica e di altre applicazioni di certificati digitali (FiEle)2 o da una proce- dura d’identificazione riconosciuta ai sensi della FiEle.   3 Il programma verifica se:   a. il documento è in un formato di dati riconosciuto secondo l’articolo 6;   b. la pagina di verbale è in formato DIN A4 (210 mm in larghezza × 297 mm  in altezza) con un margine d’errore di ± 10 mm in larghezza e ± 20 mm in  altezza; e       2 RS 943.03     Disposizioni di complemento e d'applicazione del Codice civile   4   211.435.11   c. la firma del pubblico ufficiale presente nel documento è valida.    4 In seguito, il programma trasmette al RegPU soltanto le seguenti informazioni:   a. la firma estratta dal documento corredata di marca temporale;   b. il certificato del pubblico ufficiale su cui si basa la firma;   c. i dati necessari per l’autentificazione del pubblico ufficiale.   Art. 10 Collegamento al RegPU fornito da terzi    (art. 10 cpv. 4 e art. 20 OAPuE)    1 I requisiti tecnici per il collegamento al RegPU fornito da terzi sono specificati  nell’allegato 3.   2 La domanda di terzi di autorizzarli a trasmettere il collegamento al RegPU contie- ne indicazioni sul modo in cui sono rispettati i requisiti di cui all’allegato 3.    Art. 11 Condizioni per l’emissione della conferma di ammissione   Il RegPU emette la conferma di ammissione soltanto se sono soddisfatte le seguenti  condizioni:    a. al momento dell’ottenimento della conferma d’ammissione il pubblico uffi- ciale è autorizzato secondo il RegPU a realizzare atti pubblici e autentica- zioni in forma elettronica;   b. la persona si identifica presso il RegPU;   c. la persona identificata coincide con la persona per la cui firma va ottenuta la  conferma di ammissione.   Art. 12 Emissione della conferma di ammissione   Il RegPU emette la conferma di ammissione in forma di grafico e in un formato a  lettura automatizzata.   Art. 13 Apposizione della conferma di ammissione   (art. 10 cpv. 1 lett. e OAPuE)   1 Il programma utilizzato dal pubblico ufficiale inserisce il grafico prodotto dal  RegPU.   2 Inserisce la parte a lettura automatizzata della conferma d’ammissione nel sigillo  elettronico del RegPU.    3 Crea per il documento una nuova, univoca somma di controllo crittografica e la  trasmette al RegPU.      Realizzazione di atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica.   O del DFGP   5   211.435.11   Sezione 7: Emissione e apposizione del sigillo elettronico del RegPU   Art. 14 Emissione del sigillo   1 Il RegPU firma la somma di controllo crittografica, le appone una marca temporale  elettronica qualificata ai sensi dell’articolo 2 lettera j FiEle3 e la restituisce al pro- gramma richiedente.   2 Il sigillo elettronico del RegPU si basa su un certificato intestato all’organizzazione  e rilasciato da un prestatore di servizi di certificazione riconosciuto secondo la  FiEle; l’organizzazione indicata nel campo «Common Name» dev’essere «Swiss  Confederation – Swiss Register of Notaries».    Art. 15 Apposizione del sigillo al documento   Il programma utilizzato dal pubblico ufficiale appone il sigillo del RegPU al docu- mento e lo salva.   Sezione 8: Certificati cantonali   Art. 16   L’autorità competente trasmette al RegPU i certificati regolamentati che sono o sono  stati usati per la realizzazione di sigilli elettronici cantonali secondo l’articolo 10  capoverso 3 OAPuE.   Sezione 9: Oggetto della verifica effettuata dal sistema di validazione   Art. 17   Il sistema di validazione verifica le seguenti caratteristiche tecniche di atti pubblici e  autenticazioni in forma elettronica secondo gli articoli 10-16 OAPuE:   a. il documento è validamente firmato dal pubblico ufficiale conformemente  all’articolo 10 capoverso 1 lettera d OAPuE; eventuali firme apportate in  precedenza non sono prese in considerazione;   b. il documento è corredato di un sigillo elettronico valido del RegPU secondo  l’articolo 10 capoverso 2 lettera b OAPuE;   c. il sigillo del RegPU contiene, nella dichiarazione della firma, il numero di  serie del certificato qualificato del pubblico ufficiale;   d. dal momento dell’apposizione della conferma d’ammissione il documento  non è più stato modificato o firmato. Sono fatti salvi eventuali sigilli canto- nali ai sensi dell’articolo 10 capoverso 3 OAPuE;       3 RS 943.03     Disposizioni di complemento e d'applicazione del Codice civile   6   211.435.11   e. eventuali sigilli cantonali ai sensi dell’articolo 10 capoverso 3 OAPuE sono  validi e si basano sul certificato del Cantone depositato nel RegPU.    Sezione 10: Disposizioni finali   Art. 184   Art. 19 Disposizione transitoria per la verifica di atti pubblici e  autenticazioni in forma elettronica senza conferma di ammissione  elettronica    (art. 26 OAPuE)   1 Nel caso di atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica senza conferma di  ammissione elettronica risalenti al periodo tra il 1° agosto 2013 e il 31 dicembre  2013, gli uffici del registro di commercio e del registro fondiario verificano median- te il sistema di validazione la validità della firma elettronica e la presenza di una  marca temporale valida.   2 Esaminano inoltre visivamente se:   a. nel documento elettronico sono riprodotti in modo riconoscibile la firma au- tografa del pubblico ufficiale e il suo sigillo o timbro;   b. il nome del pubblico ufficiale visibile nel documento elettronico corrisponde  al nome nella firma elettronica del pubblico ufficiale.   3 Se l’ufficio del registro ha dubbi sull’abilitazione del pubblico ufficiale a realizzare  atti pubblici, ne verifica da sé l’abilitazione oppure richiede al pubblico ufficiale una  prova sulla base di un elenco cantonale vincolante o di una conferma rilasciata  dall’autorità d’ammissione.   Art. 20 Abrogazione di un altro atto normativo   L’ordinanza del DFGP del 25 giugno 20135 sugli atti pubblici in forma elettronica è  abrogata.   Art. 21 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 1° febbraio 2018.       4 Abrogato dal n. I dell’O del DFGP del 14 feb. 2022, con effetto dal 15 mar. 2022   (RU 2022 154).   5 [RU 2013 2347]     Realizzazione di atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica.   O del DFGP   7   211.435.11   Allegato 16  (art. 2)   Requisiti tecnici delle interfacce attraverso le quali i dati sui  pubblici ufficiali sono trasmessi da altri sistemi al RegPU  (Versione 2)7       6 Nuovo testo giusta il n. II della O del DFGP del 14 feb. 2022, in vigore dal 15 mar. 2022   (RU 2022 154).   7 Il testo del presente all. non è pubblicato né nella RU né nella RS. L’O con l’all.  può essere consultata in Internet sul sito www.bj.admin.ch > temi > economia >  atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica.     Disposizioni di complemento e d'applicazione del Codice civile   8   211.435.11   Allegato 2  (art. 6)   Formati elettronici riconosciuti   Indicazione del formato dei dati Norma tecnica di base8   PDF/A-1 SN EN ISO 19005-1, 2005, Document  management – Electronic document file  format for long-term preservation – Parte 1: uso di PDF 1.4 (PDF/A-1)   PDF/A-2 SN EN ISO 19005-2, 2011, Document  management – Electronic document file  format for long-term preservation –  Parte 2: uso di ISO 32000-1 (PDF/A-2)              8 Le norme tecniche possono essere consultate gratuitamente od ottenute a pagamento  presso l’Associazione svizzera di normalizzazione (SNV), Sulzerallee 70, 8404 Winter- thur; www.snv.ch o possono essere consultate presso l’Ufficio federale di giustizia, Bun- desrain 20, 3003 Berna.     Realizzazione di atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica.   O del DFGP   9   211.435.11   Allegato 39  (art. 10 cpv. 1)   Requisiti tecnici per la trasmissione dell’accesso al RegPU  (Versione 2)10       9 Nuovo testo giusta il n. II della O del DFGP del 14 feb. 2022, in vigore dal 15 mar. 2022   (RU 2022 154).   10 Il testo del presente all. non è pubblicato né nella RU né nella RS. L’O con l’all.  può essere consultata in Internet sul sito www.bj.admin.ch > temi > economia >  atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica.     Disposizioni di complemento e d'applicazione del Codice civile   10   211.435.11       	Sezione 1: Oggetto 	Art. 1  	Sezione 2: Trasmissione dei dati sul pubblico ufficiale da altri sistemi al RegPU attraverso un’interfaccia 	Art. 2 Requisiti tecnici 	Art. 3 Domanda di autorizzare la trasmissione di dati  	Sezione 3: Realizzazione di documenti elettronici e verbali 	Art. 4 Digitalizzazione di un documento cartaceo 	Art. 5 Pagina di verbale e verbale 	Art. 6 Formati di dati dei documenti elettronici  	Sezione 4:  Rappresentazione in chiaro della firma del pubblico ufficiale e procedura per la firma 	Art. 7  	Sezione 5: Forma e contenuto della conferma di ammissione 	Art. 8 Forma e contenuto tecnico della conferma di ammissione  	Sezione 6: Richiamo e apposizione della conferma di ammissione 	Art. 9 Richiamo in linea della conferma di ammissione 	Art. 10 Collegamento al RegPU fornito da terzi 	Art. 11 Condizioni per l’emissione della conferma di ammissione 	Art. 12 Emissione della conferma di ammissione 	Art. 13 Apposizione della conferma di ammissione  	Sezione 7: Emissione e apposizione del sigillo elettronico del RegPU 	Art. 14 Emissione del sigillo 	Art. 15 Apposizione del sigillo al documento  	Sezione 8: Certificati cantonali 	Art. 16  	Sezione 9: Oggetto della verifica effettuata dal sistema di validazione 	Art. 17  	Sezione 10: Disposizioni finali 	Art. 18 	Art. 19 Disposizione transitoria per la verifica di atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica senza conferma di ammissione elettronica 	Art. 20 Abrogazione di un altro atto normativo 	Art. 21 Entrata in vigore  	Allegato 1 	Requisiti tecnici delle interfacce attraverso le quali i dati sui pubblici ufficiali sono trasmessi da altri sistemi al RegPU (Versione 2)  	Allegato 2 	Formati elettronici riconosciuti  	Allegato 3 	Requisiti tecnici per la trasmissione dell’accesso al RegPU (Versione 2)