SR 0.420.513.121   1   Übersetzung   Abkommen  zwischen dem Schweizerischen Bundesrat und   der AAL International Association   Abgeschlossen am 7. September 2017  In Kraft getreten am 7. September 2017 mit Wirkung ab 1. Januar 2017    (Stand am 1. Januar 2019)     Der Schweizerische Bundesrat,  vertreten durch das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI),  zum Zweck der Unterzeichnung dieses Abkommens vertreten durch Staatssekretär  Mauro Dell’Ambrogio,   einerseits  und   die AAL International Association  Ambient Assisted Living IVZW (Association Internationale Sans But Lucratif),  Registrierungsnummer Nr. 894.588.636, Rue du Luxembourg 3, 1000 Brüssel,  Belgien, MwSt.-Nummer BE0894588636 (nachfolgend als «die AAL-Vereinigung»  bezeichnet), zum Zweck der Unterzeichnung dieses Abkommens vertreten durch  Dr. Rafael de Andrés Medina, Präsident der AAL-Vereinigung,   andererseits  (nachfolgend als «die Vertragsparteien» bezeichnet)   einigen sich auf die nachfolgenden Bedingungen betreffend die gegenseitigen  Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten, die sich aus diesem Abkommen ergeben:   1. Gegenstand und Umfang des Abkommens  (1)  Mit dem Beschluss Nr. 554/2014/EU des Europäischen Parlaments und des  Rates vom 15. Mai 20141 über die Beteiligung der Union an dem von mehreren  Mitgliedstaaten gemeinsam durchgeführten Forschungs- und Entwicklungspro- gramm «Aktives und unterstütztes Leben» (der «Basisrechtsakt») hat die Union  beschlossen, sich finanziell am gemeinsamen Forschungs- und Entwicklungspro- gramm «Aktives und unterstütztes Leben» («AuL-Programm») zu beteiligen. Der  Finanzbeitrag der Union beläuft sich während der Laufzeit von Horizont 2020, dem  EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation, auf höchstens EUR 175 Mio.   (2)  Die teilnehmenden Staaten haben einer Beteiligung am AuL-Programm zuge- stimmt und sich verpflichtet, der Union, vertreten durch die Generaldirektion Kom- munikationsnetze, Inhalte und Technologien (DG Connect), einen Finanzbeitrag für  das gemeinsame Programm bereitzustellen.        AS 2017 7205  1 ABl. L 169 vom 7.6.2014, S. 14.   0.420.513.121    Wissenschaft und Forschung   2   0.420.513.121   (3)  Die teilnehmenden Staaten haben die AAL-Vereinigung, eine internationale  Vereinigung nach belgischem Recht, als spezielle Durchführungsstelle für das AuL- Programm gegründet.   (4)  Gemäss dem Basisrechtsakt wird der Beitrag der Union im Rahmen der indirek- ten zentralen Mittelverwaltung gemäss den einschlägigen Bestimmungen der Haus- haltsordnung Nr. 966/20122 von der AAL-Vereinigung als spezielle Durchführungs- stelle verwaltet. In der Übertragungsvereinbarung Nr. 30-CE-0688218/00-46  zwischen der Kommission und der AAL-Vereinigung («die Übertragungsverein- barung») wurden in Übereinstimmung mit Artikel 7 des Basisrechtsakts die Einzel- heiten der indirekten zentralen Mittelverwaltung festgelegt.   (5)  Das vorliegende Abkommen wird zwischen der AAL-Vereinigung als spezielle  Durchführungsstelle für das AuL-Programm und dem Schweizerischen Bundesrat,  vertreten durch das SBFI, geschlossen, das mit der Unterzeichnung dieses Abkom- mens Mitglied der AAL-Vereinigung wird und als nationale Finanzierungsstelle  verantwortlich für die gemeinsame Durchführung des Programms ist. Die nationalen  Finanzierungsstellen treffen die geeigneten Massnahmen zur Einhaltung der Be- stimmungen dieses Abkommens.   (6)  Delegiert das SBFI die Ausführung des Abkommens an eine andere Stelle, so  bleibt es gegenüber der AAL-Vereinigung vollständig für die Einhaltung der Be- stimmungen dieses Abkommens verantwortlich.   (7)  Dieses Abkommen legt die für beide Vertragsparteien geltenden Regelungen  fest hinsichtlich:   – Umsetzung von Arbeitsprogrammen und Aufforderungen zur Einreichung  von Vorschlägen im Rahmen des AuL-Programms und der AAL-Vereini- gung;   – Aufstellung gemeinsamer Jahresbudgets und Budgetkontrollen für die AAL- Vereinigung;   – Auswahl, Umsetzung und administrative Bearbeitung von Aktivitäten, die  von der AAL-Vereinigung durchgeführt werden, und von Projekten, die  durch das AuL-Programm unterstützt werden;   – Unterstützung der Verwaltungsstelle (Management Unit) der AAL-Vereini- gung, bestehend aus den nationalen Kontaktpersonen und der zentralen  Verwaltungsstelle (Central Management Unit);   – gemeinsame Finanzierung ausgewählter Projekte und anderer Aktivitäten;   – Überweisung des Finanzbeitrags der Union durch die AAL-Vereinigung an  das SBFI oder die ordnungsgemäss benannte Stelle;   – Schutz der finanziellen Interessen der Kommission, insbesondere im Falle  von Betrug, Unregelmässigkeiten, Korruption und anderen illegalen Aktivi- täten;       2 Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 des Europäischen Parlaments und des Rates  vom 25. Oktober 2012 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Uni- on und zur Aufhebung der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates,  ABl. L 298, 26.10.2012, S. 1.     AAL International Association. Abk.   3   0.420.513.121   – Mitwirkung bei der Erfüllung der Verpflichtungen der AAL-Vereinigung im  Zusammenhang mit der jährlichen Berichterstattung, den jährlichen Audits  und Evaluationen sowie Bereitstellung der für die Zwischen- und die End- bewertung des AuL-Programms, für die Erstellung des abschliessenden  Prüfberichts und für den Schlussbericht des AuL-Programms erforderlichen  Informationen.   (8)  Dieses Abkommen sollte in Verbindung mit folgenden Dokumenten gelesen und  ausgelegt werden:   – Basisrechtsakt;   – Übertragungsvereinbarung, einschliesslich deren Anhänge;   – Statuten und Rules of Internal Order (RIO) der AAL-Vereinigung, ein- schliesslich deren Anhänge;   – Verordnung (EG, Euratom) Nr. 2988/95 des Rates vom 18. Dezember 19953  über den Schutz der finanziellen Interessen der Europäischen Gemeinschaf- ten;   – Verordnung (EURATOM, EG) Nr. 2185/96 des Rates vom 11. November  19964 betreffend die Kontrollen und Überprüfungen vor Ort durch die  Kommission zum Schutz der finanziellen Interessen der Europäischen Union  im Falle von Betrug und anderen Unregelmässigkeiten;   – Verordnung (EU, Euratom) Nr. 883/2013 des Europäischen Parlaments und  des Rates vom 11. September 20135 über die Untersuchungen des Europäi- schen Amtes für Betrugsbekämpfung (OLAF) und zur Aufhebung der Ver- ordnung (EG) Nr. 1073/1999 des Europäischen Parlaments und des Rates  über die Untersuchungen des Europäischen Amtes für Betrugsbekämpfung  (OLAF);   – Schreiben von Staatssekretär Mauro Dell’Ambrogio, datiert vom 13. De- zember 2013 an Herrn Robert Madelin, Generaldirektor der Europäischen  Kommission (DG Connect), betreffend die Beteiligung des SBFI am AuL- Programm und den nationalen Finanzbeitrag;   – Protokolle der Generalversammlung der AAL-Vereinigung, in denen das  SBFI als Mitglied der AAL-Vereinigung zugelassen wird;   – Regeln und Modalitäten der Anhänge I und II des Abkommens vom  5. Dezember 20146 für wissenschaftliche und technologische Zusammenar- beit zwischen der Schweizerischen Eidgenossenschaft und der Europäischen  Union und der Europäischen Atomgemeinschaft zur Assoziierung der  Schweizerischen Eidgenossenschaft an das Rahmenprogramm für Forschung  und Innovation «Horizont 2020» und an das Programm der Europäischen  Atomgemeinschaft für Forschung und Ausbildung in Ergänzung zu «Hori-      3 ABl. L 312 vom 23.12.1995, S. 1.  4 ABl. L 292 vom 15.11.1996, S. 2.  5 ABl. L 248 vom 18.9.2013, S. 1.  6 SR 0.424.11; ABl. L 370 vom 30.12.2014, S. 3.     Wissenschaft und Forschung   4   0.420.513.121   zont 2020»  sowie zur Beteiligung der Schweizerischen Eidgenossenschaft  an den ITER-Tätigkeiten von «Fusion for Energy».   (9)  Die Umsetzung des AuL-Programms erfolgt gemäss den Bestimmungen in  Anhang 1, «Description of entrusted tasks», der Übertragungsvereinbarung.   (10)  Der Finanzierungsanteil des Beitrags der Union an den Empfänger der ausge- wählten Vorschläge ist gemäss den in Anhang 1, Description of entrusted tasks,  Absatz 6.1 der Übertragungsvereinbarung festgelegten Grundsätzen zu berechnen.   2. Inkrafttreten und Laufzeit  (1)  Das vorliegende Abkommen tritt rückwirkend zum 1. Januar 2017 in Kraft und  ersetzt ab diesem Datum das Partnerschaftsabkommen vom 16. Dezember 20167  zwischen der AAL-Vereinigung (AALA) und dem Schweizerischen Bundesrat für  die Zeit vom 1. Januar 2017 bis am 31. Dezember 2020.   (2)  Beide Vertragsparteien können dieses Abkommen gemäss Ziffer 13 dieses  Abkommens jederzeit aussetzen oder kündigen.   (3)  Die beiden Vertragsparteien einigen sich vor dem 31. Dezember 2020, und  damit rechtzeitig zum Abschluss von Horizont 2020, auf einen genauen Rahmen im  Hinblick auf die Beendigung des AuL-Programms, um:   – die Schlusszahlung an die Schweizerische Agentur für Innovationsförderung  (Innosuisse)8 durch die AAL-Vereinigung abzuwickeln;   – ein Verfahren zur Wiedereinziehung sämtlicher auf Projektebene ausgerich- teter Zahlungen, die zu Unrecht mit den Mitteln der Union geleistet wurden  und die die AAL-Vereinigung der Union zurückzahlen muss, einzurichten.   Die übertragenen Aufgaben gemäss Definition in Anhang 1, «Description of entrus- ted tasks», der Übertragungsvereinbarung sind vor dem 31. Dezember 2027 auszu- führen.   3. Umsetzung der Arbeitsprogramme der AAL Association und  Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen  (1)  Die AAL-Vereinigung erstellt das jährliche Arbeitsprogramm, das aus der  jährlichen Aufforderung resp. der jährlichen Aufforderung zur Einreichung von  Vorschlägen, weiteren Aktivitäten sowie den administrativen Tätigkeiten der AAL- Vereinigung besteht. Die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss  benannte Stelle muss Vollmitglied der AAL-Vereinigung und insbesondere stimm- berechtigt sein. Die Generalversammlung der AAL-Vereinigung beschliesst das  Arbeitsprogramm, das als Anhang der jährlichen Finanzvereinbarungen («Vereinba- rungen über Mittelübertragungen») auch von der Europäischen Kommission geneh- migt werden muss.       7 AS 2017 447  8 Bezeichnung gemäss Ziff. I der Änd. vom 5. Dez. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019    (AS 2019 459). Diese Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.     AAL International Association. Abk.   5   0.420.513.121   (2)  Auf Verlangen der AAL-Vereinigung übermittelt die nationale Finanzierungs- stelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle:   – die Finanzzusagen für das geplante Arbeitsprogramm auf der Grundlage des  vorgesehenen Budgets;   – die nationalen Förderkriterien und die weiteren für jede Aufforderung zur  Einreichung von Vorschlägen geltenden rechtlichen, administrativen und fi- nanziellen Anforderungen zwecks Abschluss einer nationalen Finanzhil- fevereinbarung mit den Projektteilnehmern. Diese Kriterien und Anforde- rungen sind innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang der  entsprechenden Aufforderung des Vorstands der AAL-Vereinigung einzu- reichen;   – Die nationalen Förderkriterien, die der AAL-Vereinigung übermittelt wur- den, sind in die Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen der AAL- Vereinigung aufzunehmen.   – Bezeichnung einer nationalen Kontaktperson. Die nationale Kontaktperson  ist Mitglied der Verwaltungsstelle der AAL-Vereinigung sowie der zentralen  Verwaltungsstelle. Sie arbeitet in allen administrativen Belangen der AAL- Vereinigung und des AuL-Programms, insbesondere in der Vorbereitung  und Durchführung des jährlichen Arbeitsprogramms. Die nationale Finan- zierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle kann diese Person  jederzeit mittels Schreiben an die AAL-Vereinigung durch eine andere Per- son ersetzen. Im Schreiben ist das Datum, an dem die Änderung in Kraft  tritt, zu nennen.   (3)  Es gelten die Bestimmungen von Artikel 20 der Verordnung (EU) Nr.  1290/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11. Dezember 20139  über die Regeln für die Beteiligung am Rahmenprogramm für Forschung und Inno- vation «Horizont 2020» (2014–2020) sowie für die Verbreitung der Ergebnisse und  zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 1906/2006.10   (4)  In den Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen wird das vorgesehene  Datum, bis zu dem alle Bewerber über das Ergebnis der Bewertung ihrer Anträge  benachrichtigt werden, und das voraussichtliche Datum der Unterzeichnung der  Finanzhilfevereinbarung oder der Zustellung des Finanzhilfebeschlusses angegeben.   4. Projektverwaltung  Die gemeinsame Verwaltung der unterstützten Projekte wird in einem Verfahrungs- handbuch zum AuL-Programm beschrieben, das die AAL-Vereinigung bereitstellt.       9 ABl. L 347 vom 20.12.2013, S. 81.  10 Die Schweiz ist nicht an spezifische Verfahrensvorschriften gebunden, die nur für   EU-Mitgliedstaaten gelten.     Wissenschaft und Forschung   6   0.420.513.121   a. Auswahl der Vorschläge  (1)  Die AAL-Vereinigung ist für die Bewertung und Auswahl der Vorschläge  zuständig. Für die Bewertung der eingereichten Projektvorschläge werden unabhän- gige Experten beigezogen. Im Rahmen des Bewertungsverfahrens ist eine Rangfolge  der Projekte zu erstellen. Die zentrale Verwaltungsstelle erarbeitet eine vorläufige  Liste der Fördervorschläge. Die Zulässigkeit der Vorschläge ebenso wie die finanzi- elle Leistungsfähigkeit der einzelnen Bewerber werden von der nationalen Finanzie- rungsstelle oder der ordnungsgemäss benannten Stelle entsprechend den Beteili- gungsregeln des benannten nationalen Programms resp. der benannten nationalen  Programme geprüft.   (2)  Mit dieser Liste gleicht der Vorstand der AAL-Vereinigung die Fördergesuche  und die verfügbaren nationalen Budgets miteinander ab. Falls ein Projekt Fördermit- tel erhalten soll, aber ein teilnehmender Mitgliedstaat/mehrere teilnehmende Mit- gliedstaaten das bereitgestellte Budget/die bereitgestellten Budgets bereits ausge- schöpft hat resp. haben, können die folgenden Optionen geprüft werden:   – Die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle  kann das für das AuL-Programm bereitgestellte nationale Budget erhöhen11.  Zu diesem Zweck können auch Mittel verwendet werden, die aus anderen  nationalen Finanzquellen der öffentlichen Hand beispielsweise für For- schungsprojekte stammen (mit Ausnahme von Finanzmitteln der Europäi- schen Union für Horizont 2020 und anderer EU-Fördermittel, die für AuL- Projekte nicht in Anspruch genommen werden können).   – Die Finanzierung eines Partners durch eine nationale Finanzierungsstelle  oder eine ordnungsgemäss benannte Stelle eines anderen teilnehmenden  Staates ist ebenfalls möglich (Querfinanzierung).   – Der Abgleichs- und Optimierungsprozess ist innerhalb von 30 Kalenderta- gen nach der entsprechenden Aufforderung der zentralen Verwaltungsstelle  abzuschliessen.   (3)  Die Generalversammlung der AAL-Vereinigung genehmigt die aus dem Bewer- tungsverfahren resultierende Rangfolge der ausgewählten Vorschläge. Diese Rang- folge ist für die Mitglieder der AAL-Vereinigung verbindlich.   (4)  Falls ein Projekt Fördermittel erhalten soll, aber ein teilnehmender Mitglied- staat/mehrere teilnehmende Mitgliedstaaten das bereitgestellte Budget/die bereitge- stellten Budgets bereits ausgeschöpft hat resp. haben, oder wenn ein oder mehrere  Bewerber gemäss den Beteiligungsregeln einer nationalen Finanzierungsstelle oder  einer ordnungsgemäss benannten Stelle nicht zulässig ist resp. sind, wird der Vor- schlag gekennzeichnet und zur Überarbeitung eingeladen, sofern die diesbezügliche  Regelung in den Ausschreibungstexten für den betreffenden Vorschlag gelten. In  diesem Fall gilt:       11 In der Schweiz können nur Fördermittel, welche im Bundesbeschluss vom 13. Sept. 2016  über die Kredite für die internationale Zusammenarbeit in Forschung und Innovation in  den Jahren 2017–2020 (BBl 2016 7967), Art. 4 vermerkt sind, für AAL Projekte ver- pflichtet werden.     AAL International Association. Abk.   7   0.420.513.121   – Eine Eigenfinanzierung durch die Teilnehmer oder eine Finanzierung durch  Private, z.B. durch private Beteiligungsgesellschaften ist möglich. Reichen  diese Mittel für diesen Teilnehmer/diese Teilnehmer nicht aus und können  keine anderen Finanzierungsquellen mobilisiert werden, dann kann das Pro- jekt ohne diesen Teilnehmer/diese Teilnehmer weitergeführt werden.   – Der Partner kann durch einen anderen Teilnehmer ersetzt werden oder das  Projekt kann ohne den Partner abgewickelt werden, wenn die Förderkriterien  weiterhin erfüllt sind.   (5)  Um sicherzustellen, dass das Projekt weiterhin realisierbar ist und nicht zu stark  vom ursprünglich durch die unabhängigen Experten bewerteten Vorschlag abweicht,  kann die AAL-Vereinigung eine zusätzliche zentrale, unabhängige Bewertung des  betroffenen Vorschlags verlangen, für die unabhängige Experten beigezogen wer- den. Ziel dabei ist die Bewertung des Vorschlags ohne Beteiligung des fraglichen  Teilnehmers oder, falls durch das Projektkonsortium vorgeschlagen, mit Beteiligung  eines Ersatzteilnehmers.   (6)  Stellt sich heraus, dass das Projekt nicht mehr realisierbar ist oder zu stark vom  ursprünglich von den unabhängigen Experten bewerteten Vorschlag abweicht, wird  dieses Projekt aus der Rangliste der Projekte entfernt, damit das nächste geprüft  werden kann. Die AAL-Vereinigung fällt den entsprechenden Entschluss, sobald sie  genügend Nachweise erhalten hat, dass andere Alternativen geprüft wurden und  nicht möglich sind.    (7)  Die zentrale Verwaltungsstelle der AAL-Vereinigung übermittelt der zuständi- gen Person bei der nationalen Finanzierungsstelle oder der ordnungsgemäss benann- ten Stelle innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss des Abgleichprozesses die Liste  der finanzierbaren Projektvorschläge. Jeder AuL-Projektkoordinator ist aufgefordert,  diese Informationen an den entsprechenden Projektpartner weiterzuleiten.   Die Einzelheiten dieses Prozesses sind im Verfahrenshandbuch für das AuL-Pro- gramm festgehalten.   b. Nationale Finanzhilfevereinbarungen  (1)  Die federführende nationale Finanzierungsstelle des gemeinsamen Projekts  organisiert im gemeinschaftlichen Projekt den Koordinierungs- und Verhandlungs- prozess und stellt sicher, dass sich alle Partner auf einen Konsortialvertrag einigen  und diesen unterzeichnen. Bei all diesen Arbeiten wird die federführende nationale  Finanzierungsstelle durch den Projektkoordinator, die anderen nationalen Finanzie- rungsstellen und die zentrale Verwaltungsstelle angemessen unterstützt.   (2)  Parallel zum Abschluss des Koordinierungs- und Verhandlungsprozesses arbei- ten die an einem gemeinsamen Projekt beteiligten nationalen Finanzierungsstellen  mit den am Gemeinschaftsprojekt beteiligten Partnern Finanzhilfevereinbarungen  aus. Diese Finanzhilfevereinbarungen sind gemäss den geltenden nationalen Regeln  auszuarbeiten. Es ist von grösster Wichtigkeit, dass die nationalen Finanzierungs- stellen die Förderfähigkeit der Kosten prüfen und die nationalen Vorschriften für  staatliche Beihilfen ebenso wie die Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung     Wissenschaft und Forschung   8   0.420.513.121   gemäss Definition in der Initiative zur Modernisierung des EU-Beihilfenrechts  IP/12/458 und der Mitteilung der Kommission 2014/C 198/01 über den Unionsrah- men für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innova- tion eingehalten werden12.13 Wesentliche Änderungen des Projekts im Verlaufe des  Verhandlungsprozesses, wie beispielsweise Änderungen in der Zusammensetzung  des Konsortiums, veränderte Hauptziele des Projekts oder wesentliche Erhöhungen  oder Kürzungen des Projektbudgets, sind vor der Unterzeichnung der Finanzhil- fevereinbarungen der AAL-Vereinigung zwecks Genehmigung der involvierten  nationalen Finanzierungsstellen zu melden. Das Gleiche gilt für Änderungen, die  während der Durchführung des Projekts auftreten.   (3)  Die Finanzhilfevereinbarungen sollen auch alle notwendigen Verpflichtungen  betreffend die in diesem Abkommen genannten Berichterstattungen und Kontrollen  enthalten. Die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte  Stelle stellt ebenfalls sicher, dass die Projektfinanzierung mit den in der Übertra- gungsvereinbarung (einschliesslich Anhang) und in der Vereinbarung über Mittel- übertragungen zwischen der AAL-Vereinigung und der Kommission genannten  Finanzierungsraten und den nationalen Finanzierungsregeln übereinstimmt.   (4)  Die Begünstigten des Projekts bestätigen in einer Erklärung, dass für die förder- fähigen Kosten keine Doppelfinanzierung aus anderen nationalen Finanzquellen  oder aus anderen Finanzquellen der Union besteht.   (5)  Scheitern die Verhandlungen und die Ausarbeitung der Finanzhilfevereinba- rung, so haben die nationalen Finanzierungsstellen oder die ordnungsgemäss be- nannten Stellen die AAL-Vereinigung innerhalb von 60 Kalendertagen nach dem  Beginn der Verhandlungen darüber zu informieren.   (6)  Die AAL-Vereinigung kann einen Abbruch der Verhandlungen über einen  Vorschlag empfehlen, falls sich die Verhandlungen übermässig verzögern, und  damit die Rangfolge der Liste ändern, die zuvor gemäss Artikel 5 Buchstabe a  Absatz 3 genehmigt worden ist.    (7)  Der Projektkoordinator reicht der zentralen Verwaltungsstelle innerhalb von 14  Kalendertagen nach Abschluss der Finanzhilfevereinbarungen folgende Unterlagen  ein:   – Beschreibung des Arbeitsprogramms des Gemeinschaftsprojekts, insbeson- dere eine Beschreibung aller Aktivitäten und Aktionen, die zur Erreichung  der im Projektvorschlag genannten Ziele notwendig sind;   – Finanzierungsplan des Projekts;   – Unterzeichnungsdaten der Finanzhilfevereinbarungen aller Beteiligten am  Gemeinschaftsprojekt;   Die nationalen Finanzierungsstellen stellen den Zugriff auf die Finanzhilfeverein- barungen und die zugehörigen Dokumente auf Verlangen der AAL-Vereinigung  sicher.       12 ABl. C 198 vom 27.6.2014, S. 1.  13 Die Schweiz ist nicht an spezifische Verfahrensvorschriften gebunden, die nur für   EU-Mitgliedstaaten gelten.     AAL International Association. Abk.   9   0.420.513.121   (8)  In der Finanzhilfevereinbarung verpflichtet sich der Begünstigte, auf die finan- zielle Beteiligung der EU hinzuweisen und das Logo der Europäischen Kommission  auf den Informationsunterlagen zum Projekt angemessen abzubilden.   (9)  In der Finanzhilfevereinbarung verpflichtet sich der Begünstigte ebenfalls, der  AAL-Vereinigung auf Verlangen alle Informationen und Unterlagen einzureichen,  die sie für die Veröffentlichung von nicht vertraulichen Projektinformationen benö- tigt.   (10)  Wenn eine nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte  Stelle nicht mit Finanzhilfevereinbarungen arbeitet, gelten die Regelungen, die sich  auf die Finanzhilfevereinbarung beziehen, auch für die nationalen Dokumente, die  den Finanzhilfevereinbarungen gleichzusetzen sind (z.B. Finanzhilfebeschlüsse).   c. Verwaltung der finanzierten Projekte und anderer Aktivitäten  (1)  Nach der Unterzeichnung der Finanzhilfevereinbarung zwischen der nationalen  Finanzierungsstelle oder der ordnungsgemäss benannten Stelle und dem Begünstig- ten (oder ähnlichen Instrumenten zur Rechtsdurchsetzung) ist die nationale Finanzie- rungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle dafür verantwortlich, dass die  finanzierten Projekte den nationalen Gesetzen und Vorschriften entsprechend ver- waltet werden. Die Projektverwaltung erfolgt gemäss den nationalen Abläufen, die  in der Vorlage in Anhang 2 beschrieben werden. Der Bericht über die nationalen  Abläufe beinhaltet insbesondere Informationen zum nationalen Kontrollsystem, der  Audit-Strategie (einschliesslich Methode zur Auswahl der zu prüfenden Finanzhil- fevereinbarungen) und eine Erklärung, dass international anerkannte Audit-Normen  angewendet werden. Der Bericht ist bis spätestens 60 Tage nach Unterzeichnung  dieses Abkommens einzureichen und wird diesem Abkommen angehängt.   (2)  Die Projektverwaltung umfasst mindestens folgende Tätigkeiten:   – jährliches Monitoring der innerhalb von Einzelprojekten eines Gemein- schaftsprojekts erbrachten Leistungen gemäss den Finanzhilfevereinbarun- gen;   – gemeinsames Monitoring des Kooperationsprojekts, wobei die zentrale  Verwaltungsstelle und die beteiligten nationalen Finanzierungsstellen oder  ordnungsgemäss benannten Stellen die Koordination übernehmen.   (3)  Andere Aktivitäten einschliesslich die Beteiligung der nationalen Finanzie- rungsstelle oder der ordnungsgemäss benannten Stelle an der Definition, Vorberei- tung und Umsetzung von begleitenden Massnahmen erfolgen auf freiwilliger Basis.   5. Finanzverwaltung des AuL-Programms  a. Grundsätze  (1)  Die AAL-Vereinigung organisiert die Finanzverwaltung und ist für die Über- weisung der Beiträge der Union an die nationalen Finanzierungsstellen oder die  ordnungsgemäss benannten Stellen zuständig.     Wissenschaft und Forschung   10   0.420.513.121   (2)  Die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle  stellt der AAL-Vereinigung auf Verlangen innerhalb einer festgelegten Frist alle  nationalen Unterlagen im Zusammenhang mit der Finanzverwaltung des AuL-Pro- gramms zur Verfügung. Die Unterlagen umfassen insbesondere eine jährliche Zu- sammenfassung gemäss Ziffer 7 dieses Abkommens und Informationen zum Bank- konto, das die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte  Stelle für die EU-Gelder nutzt. Auf diesem Bankkonto soll der Finanzbeitrag der  Union identifizierbar sein.   (3)  Die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle  führt das finanzielle und vertragliche Monitoring auf der Grundlage der nationalen  Vorschriften und Abläufe durch.   (4)  Die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle  benachrichtigt die AAL-Vereinigung innerhalb von 14 Kalendertagen, wenn auf- grund unbefriedigender Leistungen des Begünstigten oder aus anderen Gründen  Zahlungen zurückbehalten werden oder der Betrag reduziert wird. Falls seitens der  AAL-Vereinigung Zahlungen zurückgehalten oder im Betrag reduziert werden,  benachrichtigt die AAL-Vereinigung die nationale Finanzierungsstelle oder die  ordnungsgemäss benannte Stelle innerhalb von 14 Kalendertagen.   (5)  Die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle  unterstützt den Konsortiumkoordinator bei Bedarf bei der Koordination und Über- wachung der Ausarbeitung des Finanzberichts des gemeinsamen Projekts, der Teil  des in englischer Sprache zu verfassenden jährlichen Projektberichts zuhanden der  zentralen Verwaltungsstelle ist.   (6)  Zur Sicherstellung einer soliden Buchführung werden für die Rechnungsprüfung  der AAL-Vereinigung ein Buchhalter und ein unabhängiger externer Revisor einge- setzt.   (7)  Der Finanzbeitrag der Union für eine bestimmte Aufforderung zur Einreichung  von Vorschlägen übersteigt nicht den Gesamtbetrag der nationalen Finanzbeiträge  für die entsprechende Aufforderung und überschreitet nicht den für die Dauer des  AuL-Programms festgelegten Höchstbetrag von EUR 175 Mio.   b. Jahresbudget  Das Jahresbudget wird auf der Grundlage des genehmigten jährlichen Arbeitspro- gramms festgelegt und umfasst mindestens folgende Kategorien:   – das geschätzte Budget für die Aufforderung zur Einreichung von Vorschlä- gen für gemeinschaftliche F&E&I-Projekte und die bereitgestellten nationa- len Finanzbeiträge;   – das Budget für Begleitaktivitäten und die zugesagten nationalen Finanzbei- träge;   – das Budget für die administrative Betreuung des AuL-Programms;   – eine Schätzung der jährlichen Zahlungen für bereits laufende Projekte oder  Aktivitäten.     AAL International Association. Abk.   11   0.420.513.121   c. Zahlungsmodalitäten  (1)  Nach Abschluss des Bewertungsverfahrens und nach der Unterzeichnung der  Finanzhilfevereinbarungen ist das endgültige Budget für eine Aufforderung zur  Einreichung von Vorschlägen zu erstellen.   (2)  Nach Abschluss des Projekts wird der effektive Finanzbeitrag der Union an das  Projekt auf der Grundlage der förderfähigen Kosten, wie sie von der nationalen  Finanzierungsstelle nach der abschliessenden Projektkontrolle genehmigt wurden,  berechnet.   (3)  Die nationalen Finanzierungsstellen oder ordnungsgemäss benannten Stellen  behandeln die Anträge auf Kostenerstattung oder Vorauszahlung der Begünstigten in  deren Sprache und halten sich an die geltenden nationalen Abläufe. Damit soll  sichergestellt werden, dass es sich um berechtigte Ansprüche handelt und die Kosten  förderfähig und mit der nationalen Finanzhilfevereinbarung konform sind. Die  nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle ist für sämt- liche notwendigen Prüfungen zuständig.   (4)  Die AAL-Vereinigung zahlt den Finanzbeitrag der Union auf Aufforderung an  die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle aus. Zur  Abwicklung der Zahlung kann eine Kopie des Dokuments verlangt werden, das  belegt, dass der nationale Finanzbeitrag geleistet wurde. Um den Zahlungsverkehr  zu vereinfachen, können die Zahlungen für verschiedene Projekte gebündelt werden.  Die Unterschrift der bei der nationalen Finanzierungsstelle oder der ordnungsgemäss  benannten Stelle zuständigen Person oder Personen, die berechtigt ist oder sind,  Zahlungsaufforderungen zu unterzeichnen und das bestätigte Bankkonto zu verwal- ten, muss bei der AAL-Vereinigung hinterlegt werden.   (5)  Zahlungen der Unionsbeiträge sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Emp- fang der ordnungsgemäss begründeten Zahlungsaufforderung an die nationale Fi- nanzierungsstelle, die im Besitz der vollen Mitgliedschaftsrechte ist, oder an die von  der nationalen Finanzierungsstelle ordnungsgemäss benannte Stelle zu leisten,  sofern die Union die Fördermittel rechtzeitig an die AAL-Vereinigung überwiesen  hat.   (6)  Die technischen Details zum Zahlungsablauf und die Zahlungsmodalitäten  werden in einem separaten Handbuch beschrieben.   (7)  Die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle  dokumentiert den Betrag der abrechnungsfähigen Kosten, sämtliche weiteren finan- ziellen oder vertraglichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Erfüllung der  nationalen Finanzhilfevereinbarung und jede einzelne Zahlung an den Begünstigten  der Finanzhilfe und macht diese Dokumente auf Verlangen der AAL-Vereinigung  zugänglich.   d. Währung in den Unterlagen und Umrechnung in Euro  (1)  Die Abrechnungen, einschliesslich die Zahlungsaufforderungen der nationalen  Finanzierungsstellen oder der ordnungsgemäss benannten Stellen an die AAL-Ver- einigung, sind in Euro einzureichen.     Wissenschaft und Forschung   12   0.420.513.121   (2)  Erhebt die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte  Stelle gegenüber der AAL-Vereinigung Ansprüche in einer anderen Währung als  Euro, hat sie die in ihren Büchern erfassten Ausgaben und Verwaltungskosten in  Euro umzurechnen. Massgebend ist dabei der am letzten Tag der Frist zur Einrei- chung von Vorschlägen gültige Wechselkurs gemäss Publikation im Amtsblatt der  Europäischen Union, Reihe C  (https://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html).   (3)  Wird im Amtsblatt der Europäischen Union für die betreffende Währung kein  Tageswechselkurs für den Euro veröffentlicht, so erfolgt die Umrechnung zum  Durchschnittswert der von der Kommission ermittelten monatlichen Umrechnungs- kurse in der Berichtsperiode gemäss Publikation auf ihrer Webseite  (http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/  inforeuro_en.cfm).   (4)  Insofern als die AAL-Vereinigung ihre Konten in Euro führt, rechnet sie Kosten,  die in einer anderen Währung anfallen, gemäss ihren üblichen Rechnungslegungs- praktiken in Euro um.   6. Berichterstattung, Audits und Kontrollen  (1)  Der Projektkoordinator eines länderübergreifenden Gemeinschaftsprojekts über- mittelt der AAL-Vereinigung innerhalb von 60 Kalendertagen nach Ende eines  Kalenderjahres einen standardisierten Jahresbericht zum Projekt.   (2)  Die federführende nationale Finanzierungsstelle (oder die ordnungsgemäss  benannte Stelle) eines länderübergreifenden Gemeinschaftsprojekts nimmt diese  Verpflichtung in die Finanzhilfevereinbarung auf. Die anderen am Gemein- schaftsprojekt beteiligten nationalen Finanzierungsstellen oder ordnungsgemäss  benannten Stellen nehmen die entsprechenden Berichterstattungspflichten ihrer  Begünstigten gegenüber dem Projektkoordinator ebenfalls in ihre nationalen Fi- nanzhilfevereinbarungen auf.   (3)  Der Koordinator hat der AAL-Vereinigung innerhalb von 60 Tagen nach Ab- schluss des Projekts eine standardisierte Zusammenfassung zum länderübergreifen- den Gemeinschaftsprojekt einzureichen.   (4)  Die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle  übermittelt der AAL-Vereinigung innerhalb von 60 Tagen nach Unterzeichnung  dieses Abkommens eine Beschreibung mit einem Überblick über ihr internes Kon- trollsystem, um der AAL-Vereinigung eine zentrale Beurteilung der Kontrollrisiken  zu ermöglichen. Insbesondere enthält die Beschreibung Informationen zu den Audit-  und Kontrollabläufen zur Verhinderung von Betrug und Unregelmässigkeiten sowie  über die von der nationalen Finanzierungsstelle oder der ordnungsgemäss benannten  Stelle eingesetzte Auditstrategie (einschliesslich Methode zur Auswahl der zu prü- fenden Finanzhilfevereinbarungen und Verträge). Die nationale Finanzierungsstelle  stützt sich hierfür auf die Standardvorlage im Anhang; sie informiert die AAL- Vereinigung auch über Änderungen am internen Kontrollsystem. Das Dokument  wird diesem Abkommen angehängt.     AAL International Association. Abk.   13   0.420.513.121   (5)  Die nationale Finanzierungsstelle oder die ordnungsgemäss benannte Stelle  wirkt an der für die Verwaltung der Finanzbeiträge der Union an das AuL- Programm notwendigen jährlichen finanziellen Berichterstattung und der Finanz- prognose der AAL-Vereinigung mit, indem sie eine jährliche Zusammenfassung  bereitstellt. Der Bericht enthält insbesondere:   – Informationen zur Verwendung des Beitrags der Union, einschliesslich Zah- lungen pro Projekt auf Stufe Teilnehmer;   – Informationen zu Zahlungen an Projekte aus dem nationalen Budget;   – Informationen zur Durchführung und zu den Ergebnissen des/der nationalen  Finanzaudit(s);   – Vorhersagen für die nächsten sechs Monate zu den Zahlungen pro Projekt  aus dem EU-Beitrag und den nationalen Budgets;   – bei Bedarf Informationen zu den von der nationalen Finanzierungsstelle ein- geleiteten Massnahmen zum Schutz der nationalen finanziellen Interessen  und der finanziellen Interessen der Gemeinschaft.   (6)  Die Innosuisse führt in Übereinstimmung mit der nationalen Gesetzgebung Ex- ante- und Ex-post-Kontrollen und gegebenenfalls auch Vor-Ort-Kontrollen anhand  repräsentativer und/oder risikogestützter Stichproben von Transaktionen durch, um  sicherzustellen, dass zugrunde liegende Transaktionen rechtmässig und ordnungs- gemäss sind und dass die aus dem Haushalt der Union finanzierten Massnahmen  tatsächlich durchgeführt und korrekt umgesetzt werden.   (7)  Die Innosuisse erklärt sich damit einverstanden, dass die AAL-Vereinigung, die  Kommission oder von der Kommission ermächtigte Stellen, natürliche oder juristi- sche Personen, der Europäische Rechnungshof und das Europäische Amt für Be- trugsbekämpfung (OLAF) gemäss den Regelungen und Modalitäten in Anhang III  des Abkommens vom 5. Dezember 201414 für wissenschaftliche und technologische  Zusammenarbeit zwischen der Schweizerischen Eidgenossenschaft und der Europäi- schen Union und der Europäischen Atomgemeinschaft zur Assoziierung der  Schweizerischen Eidgenossenschaft an das Rahmenprogramm für Forschung und  Innovation «Horizont 2020» Prüfungen, Audits und Untersuchungen durchführen  können und gewährt ihnen in angemessener Weise Zugang zu den Räumlichkeiten  und den zur Durchführung der Kontrollen, Prüfungen, Inspektionen, Audits und  Evaluationen notwendigen Informationen. Alle zwischen den nationalen Finanzie- rungsstellen und den Begünstigten geschlossenen Verträge und Abkommen erwäh- nen ausdrücklich das Recht, Kontrollen, Inspektionen und Audits durchzuführen und  das Recht auf Zugang zu den Räumlichkeiten und allen für die Durchführung dieser  Kontrollen, Inspektionen und Audits notwendigen Informationen.   (8)  Die Innosuisse liefert rechtzeitig seinen Beitrag zur Zwischen- und Endbewer- tung des AuL-Programms.   (9)  Die Innosuisse verpflichtet sich in seinen Verträgen und Vereinbarungen mit  den Endbegünstigten die Berichterstattungspflicht und die Pflicht, Kontrollen und  Audits zu akzeptieren, aufzunehmen.       14 SR 0.424.11     Wissenschaft und Forschung   14   0.420.513.121   7. Verpflichtung zur Aufbewahrung von Berichten und anderen  Unterlagen  (1)  Die Vertragsparteien müssen die Originalunterlagen, insbesondere Buchfüh- rungs- und Steuerunterlagen, vom Tag der Zahlung des Restbetrags an gerechnet  fünf Jahre lang auf einem geeigneten Träger aufbewahren; dies gilt auch für nach  dem jeweiligen nationalen Recht zulässige digitalisierte Originale, sofern die dort  geregelten Bedingungen eingehalten werden.   (2)  Im Falle von laufenden Audits, Einsprachen, Rechtsstreitigkeiten oder Bearbei- tung von Ansprüchen, die dieses Abkommen betreffen, bewahren die Vertragspar- teien die Unterlagen bis zur Erledigung dieser Verfahren auf.   8. Schutz der EU-Finanzbeiträge  a. Haftung der Innosuisse  (1)  Die nationalen Finanzierungsstellen haften während der Dauer des AuL- Programms als Mitglied der AAL-Vereinigung für alle finanziellen Verpflichtungen  der AAL-Vereinigung gegenüber der Europäischen Kommission gemäss der Über- tragungsvereinbarung und den jährlichen Finanzvereinbarungen zwischen der Euro- päischen Kommission und der AAL-Vereinigung.   (2)  Die individuelle finanzielle Haftung der Innosuisse, die sich aus Absatz 1)  ergibt, wird wie folgt definiert:   a. Die anteilsmässige Haftung an der Gesamtverpflichtung der AAL-Ver- einigung entspricht dem Verhältnis zwischen dem ausgerichteten Gesamt- betrag der EU-Finanzhilfe und dem Gesamtbetrag der an alle nationalen Fi- nanzierungsstellen ausgerichteten EU-Finanzhilfe für das AuL-Programm.   b. Die gesamte finanzielle Haftung der Innosuisse gemäss Buchstabe a) kann  nicht höher sein als der Gesamtbetrag der EU-Finanzhilfe für das AuL- Programm, die die Innosuisse erhalten hat.   (3)  Der in 9.(2) erwähnte ausgerichtete Gesamtbetrag der EU-Finanzhilfe wird von  der Innosuisse oder der ordnungsgemäss benannten Stelle nach Abschluss des Ver- handlungsprozesses auf der Basis der Projektvereinbarungen berechnet. Er wird vom  Vorstand der AAL-Vereinigung und im jährlichen Auditbericht genehmigt.    (4)  Die individuellen Haftungsbeträge werden jährlich vom Vorstand der AAL- Vereinigung berechnet und durch den Auditor genehmigt. Sie müssen von den  nationalen Finanzierungsstellen innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt einer entspre- chenden Aufforderung der AAL-Vereinigung schriftlich bestätigt werden. Nach  Bestätigung durch die Innosuisse werden sie diesem Dokument angehängt.     AAL International Association. Abk.   15   0.420.513.121   b. Wiedereinziehung von Finanzmitteln durch die AAL-Vereinigung  (1)  Die Vertragsparteien informieren einander schriftlich, wenn sie feststellen, dass  ein Begünstigter gegen die mit einer Partei geschlossene Finanzhilfevereinbarung  verstossen hat. Dies gilt auch für den Fall, dass ein Begünstigter die Finanzhilfe für  andere als die genehmigten Zwecke nutzt.   (2)  Jede Partei ergreift angemessene Massnahmen zur Verhinderung von Unregel- mässigkeiten, Betrug, Korruption oder illegalen Aktivitäten.   (3)  Hat die AAL-Vereinigung der Innosuisse oder der ordnungsgemäss benannten  Stelle einen Betrag aus dem Beitrag der Union zu Unrecht ausbezahlt oder ist nach  den Bedingungen dieses administrativen Abkommens die Wiedereinziehung ge- rechtfertigt, ist die Innosuisse oder die ordnungsgemäss benannte Stelle verpflichtet,  der AAL-Vereinigung die fraglichen Beträge zu den von letzterer festgelegten  Bedingungen und Terminen zurückzuzahlen.   (4)  Bei nicht ordnungsgemässen Zahlungen (z.B. Vorauszahlungen, regelwidrige  Verwendung der Finanzmittel) haftet die Innosuisse für den Verlust von Finanzbei- trägen der Union, die aus der Zahlungsunfähigkeit eines Begünstigen und aus einer  illegalen oder regelwidrigen Verwendung der Finanzmittel in einem Einzelprojekt  resultieren, wenn die Innosuisse oder die ordnungsgemäss benannte Stelle nicht alle  rechtlichen Schritte eingeleitet hat, um in den Besitz der Finanzmittel zu kommen.  In solchen Fällen ist der AAL-Vereinigung ein detaillierter Bericht einzureichen.   (5)  Die Innosuisse oder die ordnungsgemäss benannte Stelle muss alle rechtlichen  und administrativen Schritte einleiten, um zu Unrecht ausgerichtete Finanzmittel  wiedereinzuziehen. Die AAL-Vereinigung kann auf die Wiedereinziehung der  gesamten oder eines Teils der Beträge verzichten, die von der Innosuisse oder von  der ordnungsgemäss benannten Stelle nicht wiedereingezogen werden konnte, falls  die folgenden Bedingungen kumulativ erfüllt sind:   a. die Innosuisse oder die ordnungsgemäss benannte Stelle haben ihre Vor- schriften und Regeln korrekt befolgt und die Nichteinziehung ist nicht auf  Fehler oder Versäumnisse ihrerseits zurückzuführen;   b. die Innosuisse oder die ordnungsgemäss benannte Stelle ging bei der Wie- dereinziehung der zu Unrecht ausbezahlten Finanzmittel mit derselben Sorg- falt vor wie bei der Wiedereinziehung ihrer eigenen Mittel und schöpfte da- bei nachweislich alle Massnahmen aus, die ihr nach ihren eigenen  Vorschriften und Regeln zur Verfügung stehen, einschliesslich soweit ange- bracht und erforderlich der Einleitung gerichtlicher Schritte.   9. Sichtbarkeit der EU-Finanzierung  (1)  Jede Mitteilung oder Veröffentlichung im Zusammenhang mit der Umsetzung  des AuL-Programms muss einen Hinweis auf die Unterstützung durch die EU, das  EU-Emblem und den folgenden Text enthalten:   «Diese Massnahme wurde durch das AuL-Programm gefördert und über das For- schungs- und Innovationsprogramm Horizont 2020 der Europäischen Union kofi- nanziert.» oder, falls angemessen, «Dieses Programm wurde mit Unterstützung des     Wissenschaft und Forschung   16   0.420.513.121   Forschungs- und Innovationsprogramms Horizont 2020 der Europäischen Union  finanziert.»  (2)  In jeder Mitteilung oder Veröffentlichung im Zusammenhang mit der Durchfüh- rung des AuL-Programms ist, soweit angemessen, darauf hinzuweisen, dass Ver- antwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung allein der Verfasser trägt und die  Europäische Kommission nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen  Angaben haftet.   10. Geistiges Eigentum  (1)  Ziel der Politik des AuL-Programms auf dem Gebiet des geistigen Eigentums ist  die Förderung der Wissensgenerierung und die Verwertung und Verbreitung der  Projektergebnisse des gemeinsamen Programms. Abgesehen von diesen Rahmen- Richtlinien sind die Partner eines Kooperationsprojekts bei ihren vertraglichen  Entscheidungen frei.   (2)  Für alle finanzierten F&E&I-Kooperationsprojekte ist ein Konsortialvertrag  zwingend und muss von allen beteiligten Partnern unterzeichnet werden. Die Kon- sortialverträge regeln sowohl für die Projektausführung als auch für die Verwer- tungsphase die detaillierten geistigen Eigentumsrechte, insbesondere den Schutz des  Wissens, die Eigentumsrechte an den Ergebnissen, die Nutzung und die Zugriffs- rechte.   (3)  Die Richtlinien für Konsortialverträge sind Bestandteil des Verfahrenshand- buchs zum AuL-Programm.   11. Geheimhaltungspflicht  (1)  Die Vertragsparteien kommen überein, geeignete Massnahmen zu treffen, um  die Vertraulichkeit aller Daten, Dokumente und sonstiger Materialien sicherzustel- len, die während der Dauer des AuL-Programms und bis zehn Jahre nach dessen  Abschluss als vertraulich gekennzeichnet werden. Alle im Zusammenhang mit der  Bewertung der Projektvorschläge empfangenen Informationen sind streng vertrau- lich.   (2)  Die Geheimhaltungspflicht umfasst die Verpflichtung, vertrauliche Informatio- nen ausschliesslich für die Zwecke zu nutzen, für die sie offengelegt wurden und  einer Drittpartei vertrauliche Informationen nicht ohne vorherige schriftliche Ge- nehmigung der Partei, die die Informationen offengelegt hat, preiszugeben. Ferner  ist sicherzustellen, dass die interne Weitergabe der vertraulichen Informationen  durch eine empfangende Partei ausschliesslich an Personen erfolgt, die von diesen  Informationen unbedingt Kenntnis haben müssen. Der offen legenden Partei sind  zudem auf Verlangen sämtliche vertraulichen Informationen zurückzugeben, die der  empfangenden Partei zur Verfügung gestellt oder von dieser erlangt wurden – ein- schliesslich aller davon angefertigten Kopien –, und alle in maschinenlesbarer Form  gespeicherten Informationen sind zu löschen. Die empfangende Partei kann jedoch  verlangen, eine ausschliesslich zu Archivierungszwecken dienende Kopie der In-    AAL International Association. Abk.   17   0.420.513.121   formationen zurückzubehalten, wenn diese für die Erfüllung laufender Verpflichtun- gen notwendig ist.   (3)  Werden vertrauliche Informationen mündlich übermittelt, so hat die offen le- gende Partei die Vertraulichkeit dieser Informationen innerhalb von 15 Tagen nach  ihrer Offenlegung schriftlich zu bestätigen.   (4)  Die empfangende Partei ist dafür verantwortlich, dass sich auch ihre Mitarbei- tenden an die vorgängig genannten Verpflichtungen halten und sie stellt sicher, dass  ihre Mitarbeitenden, soweit dies rechtlich möglich ist, während der Dauer und nach  Beendigung dieses Abkommens und/oder nach Beendigung ihres Arbeitsverhältnis- ses an diese Verpflichtungen gebunden bleiben.   (5)  Die Geheimhaltungspflicht entfällt, wenn die vertraulichen Informationen ohne  eine Verletzung der Geheimhaltungspflicht öffentlich zugänglich werden; die offen  legende Partei der empfangenden Partei zu einem späteren Zeitpunkt mitteilt, dass  die vertraulichen Informationen nicht mehr vertraulich sind; die vertraulichen In- formationen der empfangenden Partei zu einem späteren Zeitpunkt ohne Geheimhal- tungspflicht von einem Dritten mitgeteilt werden, der rechtmässiger Besitzer dieser  Informationen ist und keiner Geheimhaltungspflicht unterliegt oder das nationale  Recht einer der Vertragsparteien die Offenlegung oder Mitteilung der vertraulichen  Informationen verlangt.   (6)  Die Vertragsparteien treffen alle erforderlichen Vorkehrungen, um Situationen  zu vermeiden, die die unparteiische und objektive Durchführung des AuL- Programms aus wirtschaftlichem Interesse, politischer Affinität oder nationalen  Bindungen, familiären oder freundschaftlichen Beziehungen sowie sonstigen Inte- ressenverknüpfungen beeinträchtigen («Interessenkonflikt»).   Die jeweils andere Partei ist unverzüglich schriftlich über jede Situation zu informie- ren, die während der Umsetzung des AuL-Programms einen Interessenkonflikt  darstellt oder zu einem solchen führen könnte.   Beide Vertragsparteien treffen unverzüglich alle notwendigen Massnahmen, um eine  solche Situation zu korrigieren.   12. Verarbeitung personenbezogener Daten  (1)  Alle personenbezogenen Daten im Rahmen des AuL-Programms werden durch  die AAL-Vereinigung in Übereinstimmung mit der Verordnung (EG) Nr. 45/200115  verarbeitet. Die Innosuisse verpflichtet sich, personenbezogene Daten im Zusam- menhang mit ihren Finanzhilfevereinbarungen gemäss der geltenden nationalen  Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.   (2)  Die Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben die in  Sektion 5 der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 festgelegten Rechte. Diese umfassen       15 Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom  18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezo- gener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Da- tenverkehr, ABl. L 8 vom 12.1.2001, S. 1.     Wissenschaft und Forschung   18   0.420.513.121   unter anderem das Recht auf den Zugang zu ihren persönlichen Daten und das  Recht, diese Daten zu berichtigen, falls sie unkorrekt oder unvollständig sind.   (3)  Sollten sie Fragen bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten  haben, richten sie diese an die AAL-Vereinigung oder die Innosuisse.   (4)  Sie haben zudem gemäss Artikel 24.2. der Übertragungsvereinbarung das Recht,  sich jederzeit an den Europäischen Datenschutzbeauftragten zu wenden.   13. Aussetzung und Kündigung  (1)  Dieses Abkommen kann von einer der Vertragsparteien ausgesetzt werden,  wenn eine Partei die Verpflichtungen aus diesem Abkommen nicht erfüllt oder die  Beteiligung der Innosuisse am AuL-Programm aufgrund einer Entscheidung der  AAL-Vereinigung ausgesetzt wird. Die Aussetzung tritt 30 Kalendertage nach  Empfang der entsprechenden Benachrichtigung in Kraft.   (2)  Beide Vertragsparteien können dieses Abkommen jederzeit durch schriftliche  Benachrichtigung per Einschreiben aussetzen oder kündigen. Die Aussetzung tritt  90 Kalendertage nach Empfang der entsprechenden Benachrichtigung in Kraft.   (3)  Zum Zeitpunkt der Aussetzung oder Kündigung dieses Abkommens laufende  Projekte und Aktivitäten werden bis zu deren Beendigung gemäss den Bestimmun- gen dieses Abkommens weitergeführt. Die Vertragsparteien einigen sich gemeinsam  über weitere Folgen der Aussetzung oder Kündigung dieses Abkommens.    (4)  Insbesondere unbeschadet von Absatz (1) und (2) werden zum Zeitpunkt der  Aussetzung oder Kündigung dieses Abkommens laufende Projekte und Aktivitäten  bis zu deren umfassenden Beendigung gemäss den Bestimmungen dieses Abkom- mens weitergeführt.   14. Mitteilungen und Benachrichtigungen  (1)  Sämtliche Mitteilungen und Benachrichtigungen sind schriftlich an folgende  Adressen zu übermitteln:   – An die AAL-Vereinigung:   AAL INTERNATIONAL ASSOCIATION   Rue du Luxembourg 3   1000 Brüssel, Belgien   –16 An die Innosuisse   Marc Pauchard   Wissenstransfer und Internationale Zusammenarbeit   Einsteinstrasse 2   3003 Bern   Schweiz   Tel.: +41 58 483 64 78       16 Fassung gemäss Ziff. I der Änd. vom 5. Dez. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2019 459).     AAL International Association. Abk.   19   0.420.513.121    marc.pauchard@innosuisse.ch   (2)  Jede der Vertragsparteien informiert die andere Partei unverzüglich und schrift- lich über Änderungen der vorgenannten Namen und Adressen.   15. Ergänzungen und Änderungen  (1)  Änderungen oder Ergänzungen dieses Abkommens müssen in Schriftform  vorgelegt und durch einen Unterschriftsbevollmächtigten jeder der Vertragsparteien  unterzeichnet werden.   (2)  Die Vertragsparteien benachrichtigen einander, wenn eine der Vertragsparteien  die Leistungen als nicht angemessen oder das Abkommen als nicht mehr mit den  grundlegenden Dokumenten des AuL-Programms konform erachtet.   (3)  Sämtliche Änderungen am unterzeichneten administrativen Abkommen zwi- schen der AAL-Vereinigung und der Innosuisse müssen von der Generalversamm- lung der AAL-Vereinigung genehmigt werden, bevor irgendwelche Unterschriften  geleistet werden.   (4)  Nimmt die Innosuisse Änderungen an seiner Verwaltungsstruktur vor, die ins- besondere die ordnungsgemäss benannte Stelle für das AuL-Programm betreffen,  sind diese Änderungen innerhalb von einem Monat der AAL-Vereinigung mitzutei- len. In der Benachrichtigung ist der Nachweis der rechtmässigen Zuständigkeit zu  erbringen und das Datum des Inkrafttretens zu nennen. Solche Mitteilungen sind  diesem Abkommen anzuhängen. Dieses bleibt gültig, ohne dass weitere Handlungen  notwendig sind.    16. Sprache  In allen Dokumenten und Benachrichtigungen der AAL-Vereinigung und der Inno- suisse oder der ordnungsgemäss benannten Stelle an die AAL-Vereinigung, ein- schliesslich Berichten und Arbeitsergebnissen, sowie in allen Sitzungen, die gemäss  diesem Abkommen oder in Zusammenhang mit diesem Abkommen durchgeführt  werden, ist die englische Sprache zu verwenden. Ausgenommen davon sind rein  nationale Dokumente. Sämtliche Übersetzungen dienen lediglich dem besseren  Verständnis und haben keine rechtliche Wirkung.   17. Streitbeilegung und anwendbares Recht   (1)  Jegliche Streitigkeiten zwischen den Vertragsparteien betreffend die Auslegung,  Anwendung oder Gültigkeit dieses Abkommens werden einvernehmlich geregelt.  Streitigkeiten, die zwischen den Vertragsparteien nicht beigelegt werden können,  unterliegen der Zuständigkeit belgischer Gerichte.   (2)  Dieses Abkommen und alle damit zusammenhängenden Angelegenheiten unter- liegen belgischem Recht.     Wissenschaft und Forschung   20   0.420.513.121   18. Salvatorische Klausel  Sollte(n) eine oder mehrere der Bestimmungen dieses Abkommens oder eines im  Zusammenhang mit diesem Abkommen ausgefertigten Dokuments von einem  zuständigen Gericht oder einer zuständigen Behörde nach einem anwendbaren  Recht, einschliesslich des Wettbewerbsrechts, in irgendeiner Hinsicht für unwirk- sam, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar befunden werden, so werden die Wirk- samkeit, Rechtsmässigkeit und Durchsetzbarkeit der übrigen Bestimmungen dieses  Abkommens oder Dokuments keinesfalls berührt oder beeinträchtigt; dies gilt je- doch nur, soweit sich die Vertragsparteien in diesem Fall verpflichten, alle wirt- schaftlich vertretbaren Anstrengungen zu unternehmen, um die Zielsetzung der  unwirksamen Bestimmung durch eine neue, rechtsgültige Bestimmung zu erfüllen,  die den gleichen (oder einen im Wesentlichen ähnlichen) wirtschaftlichen Nutzen  oder die gleiche (oder eine im Wesentlichen ähnliche) wirtschaftliche Belastung  bewirkt.   Ausgefertigt in zwei Urschriften in englischer Sprache in Brüssel.   Brüssel, 29. August 2017   Für den   Schweizerischen Bundesrat,   vertreten durch das Staatssekretariat für  Bildung, Forschung und Innovation:   Mauro Dell’Ambrogio, Staatssekretär   Brüssel, 7. September 2017   Für die   Ambient Assisted Living IVZW:        Dr. Rafael de Andrés Medina, Präsident     AAL International Association. Abk.   21   0.420.513.121   Anhang 117   Liste der Mitglieder mit ihrer jährlichen Finanzzusage       17 Anhang 1 wird in der AS nicht publiziert.     Wissenschaft und Forschung   22   0.420.513.121   Anhang 218   Nationale Kontroll- und Auditsysteme       18 Anhang 2 wird in der AS nicht publiziert.