Beurkundungs- und Beglaubigungsverordnung (BeurV)    295.211   * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses  AGS 2012/4-12 1      Beurkundungs- und Beglaubigungsverordnung (BeurV)   Vom 4. Juli 2012 (Stand 1. Januar 2018)   Der Regierungsrat des Kantons Aargau,   gestützt auf die §§ 7 Abs. 3 lit. b, 10 Abs. 6, 11 Abs. 4, 12 Abs. 2, 16 Abs. 2 lit. f, 24  Abs. 3, 33 Abs. 2, 36 Abs. 3, 37 Abs. 4, 49 Abs. 3, 63 Abs. 2 und 82 Abs.1 des Be- urkundungs- und Beglaubigungsgesetzes (BeurG) vom 30. August 2011 1),   beschliesst:   1. Urkunds- und Beglaubigungspersonen   1.1. Beurkundungs- und Beglaubigungsbefugnis   §  1 Gesuch  1 Das Gesuch um Erteilung der Beurkundungsbefugnis ist schriftlich an das Depar- tement Volkswirtschaft und Inneres (DVI) zu Handen der Notariatskommission zu  richten.  2 Das Gesuch enthält Namen, Vornamen, Geburtsdatum und Heimatort der Gesuch- stellerin oder des Gesuchstellers, Namen und Adresse des Notariatsbüros sowie des  oder der Zweigbüros und folgende Unterlagen:  a) Wohnsitzbescheinigung,  b) Handlungsfähigkeitszeugnis,  c) Erklärung über das Nichtvorliegen von Unvereinbarkeiten gemäss § 7 BeurG   inkl. Angaben über ein allfälliges Anstellungsverhältnis,  d) Anwältinnen und Anwälte: Auszug aus dem kantonalen Anwaltsregister,                                                                     1) SAR 295.200   http://gesetzessammlungen.ag.ch/data/295.200/de   295.211      2    e) Auszug aus dem Strafregister,  f) Auszug aus dem Betreibungsregister,  g) Versicherungsnachweis der Berufshaftpflichtversicherung oder Nachweis   einer anderen gleichwertigen Sicherheit,  h) aargauischer Fähigkeitsausweis als Notarin oder Notar oder Ausweis eines   anderen Kantons über die Befähigung als Urkundsperson und Entscheid der  Notariatskommission über dessen Anerkennung in beglaubigter Kopie.   3 Die Unterlagen gemäss Absatz 2 lit. a–g sind im Original einzureichen und dürfen  nicht älter als drei Monate sein.   §  2 Anstellung bei einer Kapitalgesellschaft  1 Die Urkundsperson kann sich bei einer Kapitalgesellschaft anstellen lassen, wenn  folgende Voraussetzungen erfüllt sind:  a) Sitz oder Zweigniederlassung der Gesellschaft befindet sich im Kanton,  b) * Erbringen von notariellen und anderen Rechtsdienstleistungen als Haupt-  zweck der Gesellschaft,  c) Aktien- oder Stammkapital ist mehrheitlich im Besitz von Urkundspersonen   entweder alleine oder zusammen mit im Anwaltsregister des Kantons einge- tragenen Anwältinnen oder Anwälten,   d) Urkundspersonen entweder alleine oder zusammen mit im Anwaltsregister des  Kantons eingetragenen Anwältinnen oder Anwälten verfügen über die Mehr- heit der Stimmen im Verwaltungsrat und in der General- oder Gesellschafter- versammlung,   e) Aktien sind ausschliesslich als vinkulierte Namenaktien ausgestaltet,  f) Statutenbestimmung, wonach Urkundspersonen fachlich keiner Person ohne   Beurkundungsbefugnis unterstellt sind.   §  3 Unterlagen  1 Wer beabsichtigt, sich als Urkundsperson bei einer Kapitalgesellschaft anstellen zu  lassen, hat im Gesuch um Erteilung der Beurkundungsbefugnis zusätzlich Firma und  Sitz der Gesellschaft anzugeben und folgende Unterlagen einzureichen:  a) Statuten,  b) Aktionärs- oder Gesellschafterbindungsverträge,  c) Reglemente,  d) Arbeitsvertrag,  e) Erklärung des Verwaltungsrats beziehungsweise der Geschäftsführung betref-  fend Unabhängigkeit der angestellten Urkundspersonen, Einhaltung der Be- rufsregeln und des Berufsgeheimnisses.   2 Bereits praktizierende Urkundspersonen, die beabsichtigen, sich von einer juristi- schen Person anstellen zu lassen, haben der Notariatskommission ein Gesuch um  Überprüfung der Beurkundungsbefugnis mit den Unterlagen gemäss Absatz 1 einzu- reichen.      295.211      3   §  4 Berufshaftpflichtversicherung  1 Die Berufshaftpflichtversicherung der Urkundsperson ist bei einer Versicherungs- gesellschaft, die über die Zulassung der zuständigen schweizerischen Aufsichtsbe- hörde verfügt und ihren Sitz in der Schweiz hat, abzuschliessen und muss folgende  Anforderungen erfüllen:  a) Deckung für Schäden, für welche die Urkundsperson in Ausübung der Notari-  atstätigkeit gemäss kantonalem oder eidgenössischem Recht haftbar ist,  b) im Rahmen der Versicherungssumme kein Einredevorbehalt für Schäden,   welche die Urkundsperson grobfahrlässig verursacht hat,  c) Versicherungsschutz für alle Schäden, auch wenn sie erst nach der Beendi-  gung der Berufstätigkeit innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen geltend  gemacht werden (Nachhaftung),   d) Versicherungssumme von mindestens Fr. 2 Mio. pro Jahr für eine einzelne  Urkundsperson; bei Bürogemeinschaften gemäss § 7 Abs. 3 BeurG beträgt sie  mindestens Fr. 2 Mio. pro Ereignis und mindestens Fr. 5 Mio. pro Jahr,   e) Selbstbehalt von höchstens Fr. 50'000.– oder unwiderrufliche Erklärung der  Versicherungsgesellschaft im Versicherungsvertrag mit Zustimmung der Ver- sicherungsnehmerin oder des Versicherungsnehmers, an die geschädigte Per- son eine Ersatzleistung direkt auszurichten, die von einem Selbstbehalt von  höchstens Fr. 50'000.– ausgeht.   §  5 Gleichwertige Sicherheiten  1 Als gleichwertig mit einer Berufshaftpflichtversicherung gelten:  a) eine Solidarbürgschaft oder Garantieerklärung einer schweizerischen Bank   oder Versicherung mit Sitz in der Schweiz,  b) ein Sperrkonto bei einer schweizerischen Bank.  2 Die Bank oder das Versicherungsunternehmen muss über die Zulassung der zu- ständigen schweizerischen Aufsichtsbehörde verfügen.  3 Die Notariatskommission entscheidet, ob die Sicherheit die Anforderungen gemäss  § 4 erfüllt.   §  6 Inpflichtnahme  1 Vor Erteilung der Beurkundungsbefugnis nimmt die Präsidentin oder der Präsident  der Notariatskommission die Gesuchstellerin oder den Gesuchsteller mündlich in  Pflicht.  2 Die Gelöbnisformel lautet: «Ich gelobe, zum Wohl der Gemeinschaft Verfassung  und Gesetz zu befolgen sowie die Pflichten meines Amtes gewissenhaft zu erfül- len.» Das Gelöbnis wird durch das Nachsprechen der Worte «Ich gelobe es.» abge- legt.     295.211      4    §  7 Unterschrift  1 Die Gesuchstellerin oder der Gesuchsteller sowie die Beglaubigungsperson unter- schreiben das amtliche Unterschriftsformular, das beim DVI zu hinterlegen ist.  2 Bei wesentlicher Änderung der Unterschrift reicht die Urkundsperson beim DVI  ein Muster der neuen Unterschrift ein.   1.2. Berufliche Befähigung   §  8 Ausserkantonale Fähigkeitsausweise  1 Der Ausweis über die Befähigung von Urkundspersonen eines anderen Kantons  gilt als gleichwertig, wenn die Gesuchstellerin oder der Gesuchsteller über einen  Hochschulabschluss gemäss § 10 Abs. 1 lit. b BeurG verfügt, mindestens zwölf  Monate spezifische Praxiserfahrung nachweist und eine gleichwertige Notariatsprü- fung abgelegt hat.  2 Wer die Maturitätsprüfung, den Hochschulabschluss oder die Notariatsprüfung in  deutscher Sprache absolviert hat, hat den Nachweis erbracht, dass sie oder er die  deutsche Sprache beherrscht.   §  9 Praktikum  1 Das Notariatspraktikum vermittelt im Rahmen einer zeitlich befristeten Anstellung  eine praxisbezogene Ausbildung.  2 Es sind mindestens sechs Monate bei einer Urkundsperson und mindestens drei  Monate bei einem Grundbuchamt zu absolvieren. Unterbrechungen der praktischen  Ausbildung wegen Schwangerschaft, Militärdienst, Ferien, Krankheit oder aus ande- ren Gründen werden, wenn sie insgesamt die Dauer von vier Wochen pro Jahr über- steigen, nicht an die Praktikumsdauer angerechnet.  3 Wird das Notariatspraktikum im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung absolviert,  verlängert sich die Dauer entsprechend.  4 Die Notariatskommission kann bewilligen, dass das Notariatspraktikum  a) durch vollständige oder teilweise Anrechnung einer notariellen juristischen   Berufstätigkeit verkürzt wird oder  b) teilweise beim Handelsregisteramt oder bei einer kantonalen Dienststelle, die   einen direkt mit der notariellen Tätigkeit zusammenhängenden Aufgabenbe- reich hat, absolviert werden kann.   5 Die Praktikumsleiterin oder der Praktikumsleiter muss bestätigen, dass die Prakti- kantin oder der Praktikant während der anrechenbaren Praktikumsdauer ausschliess- lich im notariellen Bereich tätig war.   §  10 Anrechenbarkeit zurückliegender Praktika  1 Praktika und Praktikumsteile, die bei Prüfungsbeginn mehr als fünf Jahre zurück- liegen, werden nicht angerechnet.      295.211      5   §  11 Zulassungsgesuch zur Notariatsprüfung  1 Wer die Notariatsprüfung absolvieren will, reicht dem DVI zu Handen der Notari- atsprüfungskommission ein Gesuch um Prüfungszulassung mit folgenden Unterla- gen ein:  a) Handlungsfähigkeitszeugnis (nicht älter als drei Monate),  b) Bestätigung betreffend Notariatspraktikum,  c) Auszug aus dem Strafregister (nicht älter als drei Monate),  d) juristisches Masterdiplom oder juristisches Lizentiat einer schweizerischen   Universität oder Masterdiplom einer schweizerischen Fachhochschule mit  Fachrichtung Notariat in beglaubigter Kopie.   2 Die Unterlagen gemäss Absatz 1 lit. a–c sind im Original einzureichen.   §  12 Termine  1 Die Notariatsprüfung findet mindestens einmal jährlich statt. Das DVI legt die  Prüfungstermine mindestens ein halbes Jahr im Voraus fest.  2 Die Termine werden im Amtsblatt publiziert.   §  13 Prüfungsziel  1 Die Notariatsprüfung ist praxisbezogen zu gestalten.   §  14 Schriftlicher Prüfungsteil  1 Der schriftliche Prüfungsteil umfasst zwei Klausurarbeiten von je vier Stunden und  vier Klausurarbeiten von je zwei Stunden namentlich aus folgenden Rechtsgebieten:  a) * Sachen- und Grundbuchrecht mit Neben- und Ausführungserlassen, nament-  lich BewG 1), BGBB 2), EG ZGB 3),  b) Personen-, Familien- und Erbrecht,  c) Obligationenrecht mit Neben- und Ausführungserlassen, namentlich FusG 4),   HRegV 5),  d) Beurkundungs- und Beglaubigungsrecht.  2 In den Klausurarbeiten sind insbesondere öffentliche Urkunden abzufassen.   §  15 Mündlicher Prüfungsteil  1 Zum mündlichen Prüfungsteil wird zugelassen, wer den schriftlichen Prüfungsteil  bestanden hat.                                                                     1) Bundesgesetz über den Erwerb von Grundstücken durch Personen im Ausland vom   16. Dezember 1983, SR 211.412.41  2) Bundesgesetz über das bäuerliche Bodenrecht vom 4. Oktober 1991, SR 211.412.11  3) Einführungsgesetz zum Schweizerischen Zivilgesetzbuch vom 27. Juni 2017, SAR 210.300  4) Bundesgesetz über Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung vom   3. Oktober 2011, SR 221.301  5) Handelsregisterverordnung vom 17. Oktober 2007, SR 221.411   http://www.lexfind.ch/link/Bund/211.412.41/de http://www.lexfind.ch/link/Bund/211.412.11/de http://gesetzessammlungen.ag.ch/data/210.300/de http://www.lexfind.ch/link/Bund/221.301/de http://www.lexfind.ch/link/Bund/221.411/de   295.211      6    2 Der mündliche Prüfungsteil wird vor der gesamten Notariatsprüfungskommission  abgelegt und ist öffentlich.  3 Er dauert in der Regel zwei Stunden und umfasst namentlich folgende Rechtsge- biete:  a) * Sachen- und Grundbuchrecht mit Neben- und Ausführungserlassen, nament-  lich BewG, BGBB, EG ZGB,  b) Personen-, Familien- und Erbrecht,  c) * Obligationenrecht mit Neben- und Ausführungserlassen, namentlich FusG,   HRegV,  d) Beurkundungsrecht, Schuldbetreibungs- und Konkursrecht, Zivilprozessrecht,   die für das Notariat relevanten Bereiche des Internationalen Privatrechts,  e) Grundzüge des öffentlichen Rechts,  f) Abgabenrecht.   §  16 Bewertung  1 Die Bewertung erfolgt in Noten von 6 bis 1. 6 ist die beste, 1 die schlechteste Note,  dabei sind halbe Noten zulässig. Die Noten 4 und höher bezeichnen genügende Leis- tungen. Die Noten der vierstündigen Klausurarbeiten zählen doppelt.  2 Die Notariatsprüfungskommission bewertet die jeweiligen Klausurarbeiten. Grund- lage der Bewertung bildet der Notenvorschlag der Hauptexpertin oder des Hauptex- perten der jeweiligen Klausurarbeit und der Koreferentin oder des Koreferenten.  3 Der schriftliche Prüfungsteil ist bestanden, wenn eine genügende Durchschnittsno- te und in keiner Klausurarbeit eine Note unter 3 erzielt worden ist.  4 Der mündliche Prüfungsteil ist bestanden, wenn eine genügende Durchschnittsnote  und in keinem Fach eine Note unter 3 erzielt worden ist.  5 Erscheint die Kandidatin oder der Kandidat unentschuldigt nicht zur Prüfung oder  bricht sie oder er die Prüfung ohne triftige Gründe ab, gilt der betreffende Prüfungs- teil als nicht bestanden.  6 Der Entscheid über das Bestehen oder Nichtbestehen wird schriftlich eröffnet.   §  17 Gebrauch unerlaubter Hilfsmittel  1 Werden unerlaubte Hilfsmittel verwendet oder andere Unredlichkeiten begangen,  gilt der betreffende Prüfungsteil als nicht bestanden.  2 Bei einer Klausurarbeit hält die beaufsichtigende Person den Vorfall schriftlich fest  und meldet ihn der Notariatsprüfungskommission. Die Notariatsprüfungskommissi- on schliesst die Kandidatin oder den Kandidaten mindestens von der nächsten or- dentlichen Prüfung aus. Je nach Schwere der Verfehlung kann sie auf einen längeren  Ausschluss erkennen.   §  18 Prüfungen auf Anordnung der Notariatskommission  1 Auf Anordnung der Notariatskommission führt die Notariatsprüfungskommission  Prüfungen gemäss den §§ 10 Abs. 5 und 41 Abs. 1 lit. c BeurG durch.      295.211      7   1.3. Register und Publikation   §  19 Register  1 Zusätzlich zu den Angaben gemäss § 16 Abs. 2 lit. a–e BeurG enthält das Register:  a) die Registernummer der Urkundsperson, der Notarin oder des Notars und der   Beglaubigungsperson,  b) Angaben über die Berufshaftpflichtversicherung oder die gleichwertige Si-  cherheit,  c) Anzahl der abgegebenen Stempel und Siegel,  d) Angaben zur qualifizierten elektronischen Signatur,  e) die Funktion der Beglaubigungsperson in der Gemeinde,  f) Mutationen,  g) den Aufbewahrungsort der abgelieferten Notariatsakten.  2 Die Notariatskommission nimmt Eintragungen und Löschungen im Register von  Amtes wegen vor.   §  20 Publikation  1 Die Einsicht gemäss § 17 Abs. 2 BeurG wird durch Veröffentlichung im Internet  gewährleistet.  2 Die Notariatskommission publiziert im Amtsblatt die Eintragung und Löschung im  Register, sobald der entsprechende Entscheid rechtskräftig ist.   2. Berufstätigkeit   §  21 Büroräumlichkeiten  1 Die Räume des Notariatsbüros müssen eine selbständige, unabhängige und ein- wandfreie Berufsausübung ermöglichen und dürfen nur für die berufliche und eine  mit ihr vereinbare weitere Tätigkeit verwendet werden.  2 Die Räume müssen Gewähr bieten für die Wahrung des Berufsgeheimnisses und  für die vertrauliche Aufbewahrung der Notariatsakten.   §  22 Stempel und Siegel  1 Stempel und Siegel der Urkundsperson enthalten Vornamen und Namen, den aka- demischen Titel, die Bezeichnung «Aargauische Urkundsperson» oder «Urkunds- person des Kantons Aargau» und das Kantonswappen mit dem eidgenössischen  Kreuz darüber. Die Notariatskommission kann die Verwendung von Abkürzungen  bewilligen. *  2 Stempel und Siegel müssen beim DVI zum Selbstkostenpreis bestellt werden. Die  ausgegebenen Stempel und Siegel werden samt Abdruck registriert.  3 Stempel und Siegel dürfen nur im Rahmen der Beurkundungs- und Beglaubi- gungsverfahren verwendet werden.     295.211      8    §  23 Ablehnung der Beurkundung oder Beglaubigung  1 Wesentliche Gründe, welche die Ablehnung einer Beurkundung oder Beglaubi- gung rechtfertigen, sind insbesondere Abwesenheit und Arbeitsüberlastung.  2 Die Urkundsperson kann eine Beurkundung oder Beglaubigung wegen Befangen- heit insbesondere dann ablehnen, wenn das Geschäft einen Zusammenhang mit einer  anderen Tätigkeit für eine Partei aufweist oder wenn die Urkundsperson mit einer  Partei befreundet oder verfeindet ist.  3 Urkundspersonen, die nicht über eine qualifizierte elektronische Signatur verfügen,  lehnen Begehren betreffend elektronische Beglaubigungen gemäss den §§ 48 Abs. 2,  59 Abs. 3, 60 Abs. 2 und 61 Abs. 3 BeurG ab.   §  24 Berufsgeheimnis  1 Die Urkunds- oder Beglaubigungsperson muss sich vom Berufsgeheimnis nicht  entbinden lassen, um die Gebührenforderung durchzusetzen.   §  25 Aufbewahrung von fremdem Vermögen  1 Die Urkundsperson führt eine separate Buchhaltung für die Klientengelder.  2 Auf Verlangen der Partei, spätestens 60 Tage nach Abschluss des Geschäfts, rech- net die Urkundsperson über die Verwendung der Klientengelder ab.  3 Wertschriften, Wertsachen, Versicherungspolicen und Barbeträge nimmt die Ur- kundsperson gegen Quittung entgegen und händigt sie gegen Empfangsbestätigung  aus.   §  26 Weiterbildung  1 Die Urkundsperson bildet sich in den für die Beurkundungstätigkeit relevanten  Gebieten in eigener Verantwortung weiter.  2 Die Weiterbildung ist so zu dokumentieren, dass sie der Notariatskommission  nachgewiesen werden kann.   §  27 Protokollbuch  1 Im Protokollbuch sind sämtliche öffentlichen Urkunden einzutragen, ausgenom- men die Beglaubigungen.  2 Einzutragen sind:  a) die chronologische Protokollnummer,  b) die Parteien (Name, Vorname und Wohnsitz beziehungsweise Firma und   Sitz),  c) der Gegenstand der Beurkundung,  d) Ort und Datum der Beurkundung,      295.211      9   e) Datum der Anmeldung oder Hinterlegung,  f) Tagebuchnummer des Grundbuchamts,  g) Anzahl Exemplare der öffentlichen Urkunde,  h) Bemerkungen.   §  28 Elektronisch geführtes Protokollbuch  1 Ein elektronisch geführtes Protokollbuch muss folgenden Anforderungen genügen:  a) vollumfängliche und lückenlose Erfassung aller Geschäfte,  b) Datenschutz und Datensicherheit nach allgemein anerkannten Regeln und den   besonderen Anleitungen des Informatik-Lieferanten,  c) Verwendung einer Software, die nachträgliche Änderungen anzeigt.  2 Elektronisch geführte Protokollbücher sind per Ende jedes Kalenderjahres auszu- drucken. Die einzelnen Seiten sind zu stempeln und zu unterzeichnen oder mit Sie- gel, Schnur und Unterschrift der Urkundsperson zu versehen.   §  29 Aufbewahrung der Akten  1 Die öffentliche Urkunde ist als Exemplar (öffentliche Urkunde im Original) oder  beglaubigte Kopie aufzubewahren.  2 Akten gemäss § 37 Abs. 2 BeurG sind nach Protokollnummern und getrennt von  den übrigen Akten aufzubewahren.  3 Elektronische Dokumente sind in geeigneter Form zu archivieren.   §  30 Sicherstellung und Übergabe der Akten  1 Endet die Beurkundungsbefugnis, trifft die Notariatskommission die notwendigen  Anordnungen zur Sicherstellung der Akten und Protokollbücher.  2 Führt eine andere Urkundsperson die Geschäfte oder das Büro weiter, können ihr  die Akten und Protokollbücher übergeben werden. Eine Kopie des Übergabeproto- kolls ist der Notariatskommission zuzustellen.  3 Akten, die der Notariatskommission abgeliefert werden, sind geordnet und mit  einem Ablieferungsprotokoll zu übergeben.     295.211      10    3. Beurkundung und Beglaubigung   3.1. Allgemeines   §  31 Identifikation der Parteien  1 Die Urkunds- oder Beglaubigungsperson identifiziert die ihr nicht persönlich be- kannte Urkundspartei und Nebenperson anhand eines amtlichen Dokuments, in der  Regel anhand des Reisepasses oder der Identitätskarte. Es ist anzugeben, wie die  Identität festgestellt worden ist. Die Bestimmungen des Bundesrechts bleiben vor- behalten.  2 Die Urkundsperson prüft bei Vertretungsverhältnissen die Vertretungsbefugnis. Sie  kann die Beglaubigung der Unterschrift auf dem Vollmachtsformular verlangen.  3 Wenn Anlass besteht, an der Handlungsfähigkeit einer Urkundspartei zu zweifeln,  holt die Urkundsperson ein Handlungsfähigkeitszeugnis ein und trifft weitere Abklä- rungen über die Urteilsfähigkeit.   §  32 Vertretung juristischer Personen  1 Vertretende von Vereinen, Stiftungen und öffentlich-rechtlichen Körperschaften  haben sich bei fehlendem Eintrag im Handelsregister über ihre Vertretungsbefugnis  und über ihre Vertretereigenschaft auszuweisen. *   §  33 Änderungen  1 Jede inhaltliche Änderung der öffentlichen Urkunde ist auf der gleichen Seite an- zubringen, zu datieren, zu stempeln sowie von der Urkundsperson und den Urkund- sparteien zu unterzeichnen. Sie muss lesbar und der zu ändernden Stelle klar zuord- enbar sein.  2 Gestrichene Stellen müssen lesbar bleiben.  3 Änderungen nach der Beurkundung sind mittels Nachbeurkundung vorzunehmen.  Die Urkundsperson verweist im zu korrigierenden Urkundentext an der betreffenden  Stelle in allen Exemplaren auf die Nachbeurkundung.   §  34 Korrekturen  1 Offensichtliche Schreibfehler darf die Urkundsperson ohne Mitwirkung der Ur- kundsparteien auch nach der Beurkundung berichtigen.  2 Jede Korrektur ist auf der gleichen Seite anzubringen, zu datieren, zu stempeln und  von der Urkundsperson zu unterzeichnen. Sie muss lesbar und der zu ändernden  Stelle klar zuordenbar sein.      295.211      11   3.2. Gestaltung der öffentlichen Urkunde   §  35 Formelle Erfordernisse  1 Öffentliche Urkunden müssen die nachfolgend erwähnten Elemente enthalten:  a) das Kantonswappen und die Bezeichnung als öffentliche Urkunde,  b) die Bezeichnung des Gegenstands der Beurkundung,  c) * Name, Vorname und Ort des Büros der Urkundsperson sowie den Beurkun-  dungsort bei Beurkundung ausserhalb des Büros,  d) die Personalien der Parteien gemäss bundesrechtlichen Vorschriften für das   konkrete Rechtsgeschäft beziehungsweise wenn solche fehlen:  1. bei natürlichen Personen: Name, Vorname, Geburtsdatum, Heimatort   oder Staatsangehörigkeit, Wohnort und -adresse,  2. bei juristischen Personen und Kollektiv- und Kommanditgesellschaften:   Firma oder Name, Sitz, Domizil, Rechtsform, wenn diese nicht aus der  Firma oder dem Namen hervorgeht, die Unternehmens-Identifikations- nummer (UID) und die für sie handelnden Personen (Name, Vorname,  Funktion und Zeichnungsberechtigung) sowie die Angabe, wie die Ver- tretungsbefugnis nachgewiesen wurde,   e) die Personalien der Stellvertreterin oder des Stellvertreters:  1. bei Stellvertretung durch natürliche Personen: Name, Vorname, Ge-  burtsdatum und Wohnort,  2. bei Stellvertretung durch juristische Personen und Kollektiv- und   Kommanditgesellschaften: Firma oder Name, Sitz, Domizil, Rechts- form, wenn diese nicht aus der Firma oder dem Namen hervorgeht, die  Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) und die für sie handelnden  Personen (Name, Vorname, Funktion und Zeichnungsberechtigung),   3. in allen Fällen die Angabe, wie die Ermächtigung zur Stellvertretung  nachgewiesen wurde,   f) die Personalien der Nebenpersonen: Name, Vorname, Geburtsdatum und  Wohnort,   g) die Angabe, wie die Identität der unter lit. d–f erwähnten Personen nachge- wiesen wurde,   h) den Urkundentext,  i) Ort, Tag, Monat und Jahr der Beurkundung, die erforderlichen Kurzzeichen   und Unterschriften,  k) die Bescheinigung der Urkundsperson,  l) Ort, Tag, Monat und Jahr der Beurkundung, Unterschrift, Stempel und allen-  falls Siegel der Urkundsperson,  m) die Protokollnummer.   §  36 Ausfertigung  1 Für die öffentliche Urkunde ist alterungsbeständiges Papier zu verwenden. Öffent- liche Urkunden, die einem Grundbuch- oder Handelsregisteramt eingereicht werden,  sind im Format DIN A4 zu erstellen.     295.211      12    2 Die Urkunde muss in haltbarer, deutlicher Schrift geschrieben sein.  3 Wichtige Zahlen sind in Ziffern und in Worten zu schreiben.  4 Die Urkunde darf keine Lücken oder leeren Seiten enthalten. Leere Stellen sind  auszustreichen.   §  37 Verbindung  1 Die Seiten einer öffentlichen Urkunde sind zu nummerieren, sie müssen auf der  Vorderseite gestempelt und von den Urkundsparteien visiert werden.   §  38 Siegel  1 Öffentliche Urkunden können mit Schnur und Siegel gesiegelt werden.  2 Das Siegel, bestehend aus Papierrosette in Verbindung mit Oblaten, ist mit Hilfe  des Metallsiegels und einer Siegelpresse anzubringen.  3 Selbstklebende Kunststoffrosetten, Ösen und Einfassbänder dürfen bei der Siege- lung von öffentlichen Urkunden nicht verwendet werden.  4 Öffentliche Urkunden, die beim Grundbuch- oder Handelsregisteramt eingereicht  werden, dürfen nicht gesiegelt werden.   §  39 Exemplare  1 Die Urkundsperson hält in der Urkunde fest, wie viele Exemplare für wen erstellt  werden.   3.3. Grundstückgeschäfte   §  40 Angaben zum Grundstück  1 Bezieht sich eine öffentliche Urkunde auf ein Grundstück, muss dieses genau be- zeichnet werden.  2 Bei Rechtsgrundausweisen für Eigentumsübertragungen muss die im Zeitpunkt der  Eintragung aktuelle grundbuchliche Beschreibung in der Urkunde enthalten sein. *  3 Bei Pfandverträgen genügt die Bezeichnung des Pfandgrundstücks mit Angabe der  Fläche, der Pfandstelle und des Vorgangs.  4 Bei Vermögensübertragungen gemäss dem Bundesgesetz über Fusion, Spaltung,  Umwandlung und Vermögensübertragung (Fusionsgesetz, FusG) vom 3. Oktober  2003 1) genügt die genaue Bezeichnung des Grundstücks.                                                                     1) SR 221.301   http://www.lexfind.ch/link/Bund/221.301/de    295.211      13   §  41 Hinweise  1 Die Urkundsperson informiert die Urkundsparteien bei der Beurkundung insbe- sondere über  a) die grundbuchliche Beschreibung sowie den Inhalt der aus dem Hauptbuch   ersichtlichen Rechte und Lasten,  b) Vorkaufsberechtigte,  c) den Vorrang des öffentlichen Rechts,  d) Bewilligungspflichten,  e) die Grundzüge der Steuerfolgen,  f) die gesetzlichen Pfandrechte.   §  42 Rechtsgrundausweise für die Eintragung von Pfandrechten  1 Bei der Beurkundung des Rechtsgrundausweises für die Eintragung eines Pfand- rechts ist die Anwesenheit der Gläubigerin oder des Gläubigers nicht erforderlich.  2 Die Mitwirkung der Gläubigerin oder des Gläubigers erfolgt in einer schriftlichen  Erklärung. *   §  43 Mehrsprachige Urkunden  1 Bei Anwendung des Übersetzungsverfahrens gemäss den §§ 63 und 64 BeurG  kann die Urkundsperson oder die Übersetzerin beziehungsweise der Übersetzer da- rauf verzichten, Dienstbarkeiten und Grundlasten, Grundpfandrechte, Vormerkun- gen und Anmerkungen in der Urkunde zu übersetzen, sofern die Erwerberin oder der  Erwerber erklärt, dass sie oder er vom Grundbuch Kenntnis genommen hat und auf  die Übersetzung der Dienstbarkeiten und Grundlasten, Grundpfandrechte, Vormer- kungen und Anmerkungen verzichtet.   §  44 Planbeilagen  1 Planbeilagen, die integrierender Bestandteil einer öffentlichen Urkunde bilden,  sind grundsätzlich höchstens im Format DIN A3 und auf alterungsbeständigem Pa- pier zu erstellen.  2 Farbliche Einzeichnungen in den Planbeilagen müssen in haltbarer Farbe vorge- nommen werden.  3 Planbeilagen sind zu datieren, zu stempeln und von den Urkundsparteien sowie der  Urkundsperson zu unterzeichnen.   §  45 Beilagen zur Anmeldung  1 Vollmachten und Unterlagen gemäss § 32 müssen dem Grundbuchamt nicht einge- reicht werden, wenn das Vertretungsverhältnis in der öffentlichen Urkunde beschei- nigt wird. Das Gleiche gilt für Dokumente wie Handelsregisterauszüge oder Todes- scheine, die gemäss Feststellung der Urkundsperson in der öffentlichen Urkunde  vorliegen und bei einer Behörde oder einer Amtsstelle in der Schweiz wieder einver- langt werden können.     295.211      14    2 Andere Dokumente wie Auszüge aus ausländischen Registern sind dem Grund- buchamt im Original oder in beglaubigter Kopie einzureichen.  3 Die Grundbuchverwalterin oder der Grundbuchverwalter kann zusätzliche Doku- mente verlangen, wenn sie zur Beurteilung der Eintragungsfähigkeit notwendig sind.   §  46 Kostengutsprache  1 Die Urkundsperson kann gegenüber dem DVI unterschriftlich die solidarische  Mithaftung für die Grundbuchabgaben und -gebühren aus allen Geschäften, die von  ihr angemeldet werden, erklären (generelle Kostengutsprache).  2 Werden Forderungen des Grundbuchamts aus Geschäften der Urkundsperson nicht  oder nur schleppend beglichen, setzt ihr das DVI eine angemessene Frist zur Ver- besserung an. Tritt diese nicht ein, teilt das Departement der Urkundsperson mit,  wenn die Kostengutsprache nicht oder nicht mehr anerkannt wird.  3 Die Urkundsperson kann erst nach Ablauf eines Jahres nach Aberkennung um  Wiederanerkennung der Kostengutsprache ersuchen.  4 Die Urkundsperson kann gegenüber dem zuständigen Grundbuchamt eine Kosten- gutsprache für ein konkretes Geschäft erklären. Über die Anerkennung der Kosten- gutsprache entscheidet das Grundbuchamt.  5 Die Urkundsperson kann die generelle Kostengutsprache für ein konkretes Ge- schäft beim zuständigen Grundbuchamt widerrufen, spätestens mit der Anmeldung  des Geschäfts.  6 Die Kostengutsprache gilt als angemessene Sicherstellung.   3.4. Erbrecht   §  47 Hinterlegung von Verfügungen von Todes wegen  1 Die Urkundsperson hinterlegt Verfügungen von Todes wegen auf Ersuchen der  Urkundsparteien bei der zuständigen Stelle. Sie händigt den Urkundsparteien den  Empfangsschein aus.   3.5. Beglaubigungen   §  48 Identitätsprüfung  1 Bei der Beglaubigung von Unterschriften hält die Urkunds- oder Beglaubigungs- person fest, wie sie die Identität der Partei festgestellt hat oder dass die Partei ihr  persönlich bekannt ist.      295.211      15   §  49 Abwesenheitsverfahren  1 Bestehen keine Zweifel an der Identität der Partei, kann die Urkunds- oder Beglau- bigungsperson nach vorgängiger Absprache mit der Partei die Anerkennung der  Unterschrift im Abwesenheitsverfahren beglaubigen. Sie hält fest, in welcher Form  die Unterschrift anerkannt worden ist.   4. Behörden und Verfahren   4.1. Notariatskommission   §  50 Amtsperiode  1 Die Amtsperiode der Notariatskommission beginnt am 1. April desjenigen Jahres,  in dem die Amtsperiode des Grossen Rats und des Regierungsrats beginnt.   §  51 Organisation, Beschlussfassung und Entscheidungsbefugnisse  1 Jedes anwesende Mitglied der Notariatskommission ist zur Stimmabgabe ver- pflichtet. Die Notariatskommission entscheidet mit Stimmenmehrheit. Bei Stim- mengleichheit zählt die Stimme der oder des Vorsitzenden doppelt.  2 Ist die Präsidentin oder der Präsident verhindert, so handelt die Vizepräsidentin  oder der Vizepräsident an ihrer beziehungsweise seiner Stelle.  3 Über die Entbindung vom Berufsgeheimnis kann die Präsidentin oder der Präsident  alleine entscheiden.  4 Beschlüsse können auf dem Zirkulationsweg gefasst werden, wenn innert der an- gesetzten Frist alle Mitglieder ausdrücklich zustimmen.   §  52 Ausschluss der Öffentlichkeit  1 Die Verhandlungen und Beratungen der Notariatskommission sind nicht öffentlich.   §  53 Sekretariat  1 Das DVI führt das Sekretariat der Notariatskommission.   §  54 Gebühren  1 Für Entscheide im Zusammenhang mit der Beurkundungsbefugnis und dem Regis- tereintrag werden Gebühren von Fr. 100.– bis Fr. 1'000.– erhoben. *  2 Für Inspektionen wird eine Gebühr von Fr. 150.– pro Stunde erhoben.  3 Für die von der Notariatskommission durchgeführten Verfahren betreffend Diszip- linarmassnahmen und weitere Massnahmen werden Gebühren von Fr. 1'000.– bis  Fr. 10'000.– erhoben.     295.211      16    4 Für andere Verrichtungen der Notariatskommission beträgt die Gebühr Fr. 100.–  bis Fr. 2'000.–.   §  55 Entschädigung  1 Die nicht im kantonalen Staatsdienst stehenden Mitglieder der Notariatskommissi- on erhalten eine Entschädigung von Fr. 150.– pro Stunde.   4.2. Notariatsprüfungskommission   §  56 Amtsperiode  1 Die Amtsperiode der Notariatsprüfungskommission beginnt am 1. Juli, der auf den  Beginn der Amtsperiode der Notariatskommission folgt.   §  57 Sekretariat  1 Das DVI führt das Sekretariat der Notariatsprüfungskommission.   §  58 Gebühren  1 Für Entscheide der Notariatsprüfungskommission und für die von ihr durchgeführ- ten Prüfungen werden folgende Gebühren erhoben:  a) Entscheid über die Nichtzulassung zur Notariatsprüfung Fr. 200.–,  b) schriftlicher Prüfungsteil Fr. 2'000.–,  c) mündlicher Prüfungsteil Fr. 1'500.–,  d) Prüfungen gemäss § 41 Abs. 1 lit. c BeurG Fr. 1'000.– bis Fr. 2'000.–,  e) erleichterte Prüfungen für Inhaberinnen oder Inhaber   eines ausserkantonalen Fähigkeitsausweises als Notarin  oder Notar Fr. 1'000.– bis Fr. 2'000.–.   2 Für andere Verrichtungen der Notariatsprüfungskommission beträgt die Gebühr  Fr. 100.– bis Fr. 2'000.–.   §  59 Entschädigung  1 Die nicht im kantonalen Staatsdienst stehenden Mitglieder der Notariatsprüfungs- kommission erhalten eine Entschädigung von Fr. 150.– pro Stunde.  2 Dem kantonalen Staatsdienst angehörige Mitglieder der Notariatsprüfungskommis- sion erhalten für die Korrektur der Klausurarbeiten ausserhalb der ordentlichen Ar- beitszeit eine Entschädigung von Fr. 150.– pro Stunde.      295.211      17   5. Übergangs- und Schlussbestimmungen   §  60 Prüfung für Notare  1 Wer vor Inkrafttreten des BeurG den ersten schriftlichen Teil der Prüfung zum  ersten oder zum zweiten Mal nicht bestanden hat, kann die Notariatsprüfung nach  neuem Recht als Wiederholungsprüfung absolvieren. Wer vor Inkrafttreten des Be- urG den ersten schriftlichen Teil der Prüfung bestanden hat, wird zum mündlichen  Prüfungsteil zugelassen.  2 Wer vor Inkrafttreten des BeurG im mündlichen Teil der Prüfung ungenügend war,  muss nur den mündlichen Prüfungsteil wiederholen.  3 Kandidatinnen und Kandidaten mit Anwalts- oder Fürsprecherpatent, die vor In- krafttreten des BeurG den ersten schriftlichen Teil der Prüfung nicht bestanden ha- ben, können den schriftlichen Prüfungsteil nach neuem Recht als Wiederholungsprü- fung absolvieren. Der mündliche Prüfungsteil wird ihnen erlassen.  4 Im Übrigen werden die Wiederholungsprüfungen nach neuem Recht durchgeführt.   §  61 Stempel und Siegel  1 Vor Inkrafttreten des BeurG ausgestellte Stempel und Siegel können weiterhin  verwendet werden.   §  62 Inkrafttreten  1 Diese Verordnung tritt mit Ausnahme der §§ 55 und 59 unter Vorbehalt der Ge- nehmigung durch den Bund am 1. Januar 2013 in Kraft. Die §§ 55 und 59 treten  unter Vorbehalt der Genehmigung durch den Bund am 1. August 2012 in Kraft.   Aarau, 4. Juli 2012 Regierungsrat Aargau     Landammann  HOCHULI     Staatsschreiber  GRÜNENFELDER   Vom Bund genehmigt: 10. Oktober 2012     295.211      18    Änderungstabelle - Nach Beschluss   Beschluss Inkrafttreten Element Änderung AGS Fundstelle  27.09.2017 01.01.2018 § 14 Abs. 1, lit. a) geändert AGS 2017/9-15  27.09.2017 01.01.2018 § 15 Abs. 3, lit. a) geändert AGS 2017/9-15  27.09.2017 01.01.2018 § 15 Abs. 3, lit. c) geändert AGS 2017/9-15  18.10.2017 01.01.2018 § 2 Abs. 1, lit. b) geändert AGS 2017/9-16  18.10.2017 01.01.2018 § 22 Abs. 1 geändert AGS 2017/9-16  18.10.2017 01.01.2018 § 32 Abs. 1 geändert AGS 2017/9-16  18.10.2017 01.01.2018 § 35 Abs. 1, lit. c) geändert AGS 2017/9-16  18.10.2017 01.01.2018 § 35 Abs. 1, lit. c) geändert AGS 2018/1-6  18.10.2017 01.01.2018 § 40 Abs. 2 geändert AGS 2017/9-16  18.10.2017 01.01.2018 § 42 Abs. 2 geändert AGS 2017/9-16  18.10.2017 01.01.2018 § 54 Abs. 1 geändert AGS 2017/9-16      295.211      19   Änderungstabelle - Nach Paragraph   Element Beschluss Inkrafttreten Änderung AGS Fundstelle  § 2 Abs. 1, lit. b) 18.10.2017 01.01.2018 geändert AGS 2017/9-16  § 14 Abs. 1, lit. a) 27.09.2017 01.01.2018 geändert AGS 2017/9-15  § 15 Abs. 3, lit. a) 27.09.2017 01.01.2018 geändert AGS 2017/9-15  § 15 Abs. 3, lit. c) 27.09.2017 01.01.2018 geändert AGS 2017/9-15  § 22 Abs. 1 18.10.2017 01.01.2018 geändert AGS 2017/9-16  § 32 Abs. 1 18.10.2017 01.01.2018 geändert AGS 2017/9-16  § 35 Abs. 1, lit. c) 18.10.2017 01.01.2018 geändert AGS 2017/9-16  § 35 Abs. 1, lit. c) 18.10.2017 01.01.2018 geändert AGS 2018/1-6  § 40 Abs. 2 18.10.2017 01.01.2018 geändert AGS 2017/9-16  § 42 Abs. 2 18.10.2017 01.01.2018 geändert AGS 2017/9-16  § 54 Abs. 1 18.10.2017 01.01.2018 geändert AGS 2017/9-16       	1. Urkunds- und Beglaubigungspersonen 	§  1 Gesuch 	§  2 Anstellung bei einer Kapitalgesellschaft 	§  3 Unterlagen 	§  4 Berufshaftpflichtversicherung 	§  5 Gleichwertige Sicherheiten 	§  6 Inpflichtnahme 	§  7 Unterschrift 	§  8 Ausserkantonale Fähigkeitsausweise 	§  9 Praktikum 	§  10 Anrechenbarkeit zurückliegender Praktika 	§  11 Zulassungsgesuch zur Notariatsprüfung 	§  12 Termine 	§  13 Prüfungsziel 	§  14 Schriftlicher Prüfungsteil 	§  15 Mündlicher Prüfungsteil 	§  16 Bewertung 	§  17 Gebrauch unerlaubter Hilfsmittel 	§  18 Prüfungen auf Anordnung der Notariatskommission 	§  19 Register 	§  20 Publikation 	2. Berufstätigkeit 	§  21 Büroräumlichkeiten 	§  22 Stempel und Siegel 	§  23 Ablehnung der Beurkundung oder Beglaubigung 	§  24 Berufsgeheimnis 	§  25 Aufbewahrung von fremdem Vermögen 	§  26 Weiterbildung 	§  27 Protokollbuch 	§  28 Elektronisch geführtes Protokollbuch 	§  29 Aufbewahrung der Akten 	§  30 Sicherstellung und Übergabe der Akten 	3. Beurkundung und Beglaubigung 	§  31 Identifikation der Parteien 	§  32 Vertretung juristischer Personen 	§  33 Änderungen 	§  34 Korrekturen 	§  35 Formelle Erfordernisse 	§  36 Ausfertigung 	§  37 Verbindung 	§  38 Siegel 	§  39 Exemplare 	§  40 Angaben zum Grundstück 	§  41 Hinweise 	§  42 Rechtsgrundausweise für die Eintragung von Pfandrechten 	§  43 Mehrsprachige Urkunden 	§  44 Planbeilagen 	§  45 Beilagen zur Anmeldung 	§  46 Kostengutsprache 	§  47 Hinterlegung von Verfügungen von Todes wegen 	§  48 Identitätsprüfung 	§  49 Abwesenheitsverfahren 	4. Behörden und Verfahren 	§  50 Amtsperiode 	§  51 Organisation, Beschlussfassung und Entscheidungsbefugnisse 	§  52 Ausschluss der Öffentlichkeit 	§  53 Sekretariat 	§  54 Gebühren 	§  55 Entschädigung 	§  56 Amtsperiode 	§  57 Sekretariat 	§  58 Gebühren 	§  59 Entschädigung 	5. Übergangs- und Schlussbestimmungen 	§  60 Prüfung für Notare 	§  61 Stempel und Siegel 	§  62 Inkrafttreten  		2018-02-16T11:37:37+0100 	"5001 Aarau" 	"Gesetzessammlung Kanton Aargau"