Microsoft Word - 611.101.docx    611.101   Schaffhauser Rechtsbuch 1997 1   Vereinbarung  betreffend die Zusammenführung der  Finanzkontrolle des Kantons Schaffhausen  und der Finanzkontrolle der Stadt  Schaffhausen   vom 7. November 2000   Der Regierungsrat des Kantons Schaffhausen   und   der Stadtrat der Stadt Schaffhausen,   gestützt auf Art. 66 und Art. 92 Abs. 2 der Kantonsverfassung, Art.  4 des Organisationsgesetzes und Art. 28 der Verfassung der Ein- wohnergemeinde Schaffhausen,   treffen die folgende Vereinbarung:   I. Allgemeines   Art. 1  1 Zur weiteren Sicherstellung einer den qualitativen Anforderungen  entsprechenden Rechnungsprüfung, zum optimalen Einsatz der zur  Verfügung stehenden Ressourcen und im Hinblick auf eine spätere  Schaffung einer gemeinsamen Finanzkontrolle werden die heutigen  Dienststellen unter der Bezeichnung «Finanzkontrolle von Kanton  und Stadt Schaffhausen» (im Folgenden Finanzkontrolle) zusam- mengeführt und per 1. Dezember 2000 einer gemeinsamen Leitung  unterstellt.  2 Die Kompetenzen der Stimmberechtigten und der Parlamente der  beiden Gemeinwesen werden durch die vorliegende Vereinbarung  nicht eingeschränkt.   Art. 2  Regierungsrat und Stadtrat fassen keine Beschlüsse, welche die  Finanzkontrolle betreffen, bevor die andere Behörde orientiert ist.                                                                     Amtsblatt 2001, S.17.   Zweck und  Geltungsbereich   1/2016   Gegenseitige  Orientierungs- pflicht     611.101 Zusammenführung Finanzkontrolle Kanton und Stadt Schaffhausen     2 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   II. Organisatorisches   1. Allgemeine Bestimmung   Art. 3  Die Büros befinden sich in einem Verwaltungsgebäude der kanto- nalen oder städtischen Verwaltung. 2)    Art. 4  1 Nach der Besprechung mit der Leitung der Finanzkontrolle wer- den das Revisionsprogramm für das kommende Geschäftsjahr und  der Rechenschaftsbericht über das vergangene Geschäftsjahr vom  Vorsteher des Finanzdepartementes und der Finanzreferentin der  Stadt Schaffhausen genehmigt.   2 Sie sorgen dafür, dass vor der Genehmigung die allfälligen Mit- wirkungsrechte der Geschäftsprüfungskommission des Grossen  Rates und der Rechnungsprüfungs- beziehungsweise Geschäfts- prüfungskommission des Grossen Stadtrates berücksichtigt wer- den.   Art. 5  1 Die Finanzkontrolle handelt für das jeweils zuständige Gemein- wesen nach dessen Vorschriften.  2 Die Finanzkontrolle erfüllt nur Prüfungsaufgaben im Sinne von  Art. 37 ff. des Finanzhaushaltgesetzes beziehungsweise der städti- schen Vorschriften.  3 Das Reglement des Regierungsrates vom 16. November 1982  über die kantonale Finanzkontrolle und das Reglement über die Fi- nanzkontrolle der Stadt Schaffhausen vom 3. Oktober 1977 sollen  innert Jahresfrist durch ein neues Reglement ersetzt werden.  4 Alle der Finanzkontrolle bisher übertragenen zusätzlichen Aufga- ben sowie die Belegkontrolle werden bis spätestens Ende 2001  anderen Dienststellen zugeteilt.   2. Leitung und Unterstellung der Dienststelle   Art. 6  1 Der Regierungsrat bestimmt im Einvernehmen mit dem Stadtrat  der Stadt Schaffhausen den Chef der Finanzkontrolle.    Amtsräume   Revisionspro- gramm und  Rechenschafts- bericht   Anwendbares  Recht   Leitung und  Unterstellung     Zusammenführung Finanzkontrolle Kanton und Stadt Schaffhausen 611.101     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 3   2 Der Chef der Finanzkontrolle beziehungsweise die Dienststelle ist  administrativ dem Finanzdepartement des Kantons zugeordnet.  3 Als erster Chef  wird der bisherige Leiter der städtischen Finanz- kontrolle bestimmt.   3. Finanzielles   Art. 7  1 Im Geschäftsjahr 2001 sind die Einnahmen und Ausgaben ge- mäss den Voranschlägen im kantonalen und im städtischen Voran- schlag verbindlich.  2 Für das Geschäftsjahr 2002 soll in den Voranschlag des Kantons  ein Gesamtvoranschlag für die neue Dienststelle aufgenommen  werden, während die Stadt ihren Beitrag an die gemeinsame Fi- nanzkontrolle in ihren Voranschlag aufnimmt.  3 Die Personal- und Sachkosten werden auf der Basis der für das  jeweilige Gemeinwesen aufgewendeten Arbeitsstunden verteilt. Zu  diesem Zweck wird eine Leistungserfassung eingeführt.  4 Mittelfristig soll die Finanzkontrolle als WOV-Betrieb geführt wer- den.  5 Der Vorsteher des Finanzdepartementes und die Finanzreferentin  der Stadt Schaffhausen sprechen sich über die Budgetierung be- ziehungsweise Verrechnung ab.   III. Personal   Art. 8  1 Mitarbeitende der städtischen Finanzkontrolle werden per 1. Ja- nuar 2001 durch den Kanton übernommen. Die Dienstverhältnisse  richten sich nach dem kantonalen Recht.  2 Die bei der Stadt geleisteten Dienstjahre werden voll angerech- net. Die zuletzt bezogene Grundbesoldung bleibt beim Übertritt  gewährleistet. Vorbehalten bleiben allgemeine Änderungen des  kantonalen Besoldungsdekretes.  3 Der Vorsteher des Finanzdepartementes holt bei allen Personal- massnahmen die Meinungsäusserung der Finanzreferentin der  Stadt Schaffhausen ein.   Voranschlag,  Rechnung,  Kostenverrech- nung, WOV   1/2016   Dienstverhältnis     611.101 Zusammenführung Finanzkontrolle Kanton und Stadt Schaffhausen     4 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   IV. Schlussbestimmungen   Art. 9  1 Die vorliegende Vereinbarung kann unter Beachtung einer einjäh- rigen Kündigungsfrist auf das Ende einer Amtsperiode gekündigt  werden.  2 In der Amtsperiode 2001 - 2004 sollten die gesetzlichen Grundla- gen für eine gemeinsame Finanzkontrolle geschaffen werden.   Art. 10  1 Diese Vereinbarung tritt am 1. Januar 2001 in Kraft.  2 Sie ist im Amtsblatt zu veröffentlichen 1), in die kantonale Geset- zessammlung und in die städtische Erlasssammlung aufzunehmen.         Fussnoten:   1) Amtsblatt 2001, S. 17.  2) Der Regierungsrat hat am 1. September 2015 und der Stadt-  rat Schaffhausen hat am 25. August 2015 einer Abweichung  dieser Vorgabe zugestimmt.      Geltungsdauer   Inkrafttreten