Microsoft Word - 431.101.docx    431.101   Schaffhauser Rechtsbuch 1997 1   Verordnung  über das Einwohnerregister   vom 2. Juli 2013   Der Regierungsrat des Kantons Schaffhausen,   gestützt auf Art. 96a des Gemeindegesetzes vom 17. August 1998,   verordnet:   1. Einwohnerregister   § 1  1 Die Gemeinden führen im Einwohnerregister die Daten, die ge- mäss Art. 6 des Registerharmonisierungsgesetzes und Art. 88 des  Gemeindegesetzes obligatorisch sind.   2 Die Merkmalsausprägungen der Daten sowie die Nomenklaturen  und Kodierschlüssel richten sich nach dem amtlichen Katalog des  Volkswirtschaftsdepartementes, soweit sie nicht durch das Bun- desamt für Statistik festgelegt worden sind.   § 2  1 Die registerführende Stelle führt Änderungen von Daten, die ihr  zur Kenntnis gelangen, im Register nach, sobald alle benötigten  Mutationsmerkmale vorliegen.  2 Änderungen im Personenstand gemäss Art. 39 ZGB dürfen nur  aufgrund von Mitteilungen der zivilstandsamtlichen Behörden im  Register eingetragen werden, Änderungen des Berufes nur, wenn  es die betroffene Person verlangt.   § 3 4)   Die Leitung von Kollektivhaushalten gemäss Art. 2 der Register- harmonisierungsverordnung, insbesondere von Alters- und Pflege-                                                              Amtsblatt 2013, S. 961   Inhalt des Ein- wohnerregisters   Nachführung  von Daten    1/2017   Meldepflicht der  Kollektivhaus- halte     431.101 Verordnung über das Einwohnerregister     2 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   heimen, Wohn- und Erziehungsheimen für Kinder und Jugendliche  sowie Institutionen für behinderte Personen, meldet der zur Füh- rung des Einwohnerregisters zuständigen Stelle alle ein- und aus- tretenden Personen, welche sich mehr als drei Monate in der Insti- tution aufhalten.   § 4  Wer sich vorübergehend ausserhalb der Gemeinde, in der er nie- dergelassen ist, aufhalten will, kann bei der registerführenden Stel- le die Ausstellung eines Heimatausweises verlangen.   2. Kantonale Personendatenplattform   § 5  Das Amt für Justiz und Gemeinden ist die gemäss Art. 9 des Regis- terharmonisierungsgesetzes (RHG) zuständige kantonale Koordi- nationsstelle.   § 6  1 Kantonale Stellen, welche zur Erfüllung ihrer Aufgaben Perso- nendaten benötigen, beziehen diese von der kantonalen Perso- nendatenplattform, sofern keine besonderen Register oder Daten- sammlungen vorhanden sind. Als kantonale Stellen gelten die kan- tonalen Justiz- und Strafverfolgungsbehörden gemäss Justizge- setz 1) und die Dienststellen im engeren Sinn der Organisationsver- ordnung 2).  2 Haben Gemeinden eigenen Stellen die Einsicht auf das Einwoh- nerregister gewährt, können diese Stellen die Daten der eigenen  Gemeinde auch von der Personendatenplattform beziehen. Liegt  ein Zusammenarbeitsvertrag gestützt auf Art. 110 ff. des Gemein- degesetzes vor, so erhält die beauftragte Stelle das Recht, die Da- ten der Personendatenplattform im selben Umfang zu beziehen,  wie die ursprüngliche Stelle. Der Zusammenarbeitsvertrag ist dem  Amt für Justiz und Gemeinden vor der personenbezogenen Frei- schaltung einzureichen.  3 Anerkannte Kirchgemeinden sowie die den Departementen bloss  zugeordneten Anstalten, Trägerschaften, Fachstellen und Verwal- tungseinheiten können beim Amt für Justiz und Gemeinden ein  Gesuch zum Bezug der Daten für ihre Zwecke stellen. Der Kreis  der zugriffsberechtigten Personen ist genau zu bezeichnen.  4 Die Berechtigung umfasst die Merkmale und Merkmalsausprä- gungen. Die Freigabe folgender Merkmale erfolgt jedoch nur auf-  Heimatausweis   Koordinations- stelle   Bezugsberech- tigte Stellen     Verordnung über das Einwohnerregister 431.101     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 3   grund einer nachgewiesenen Rechtsgrundlage in einem Gesetz im  formellen Sinn:  a) Versichertennummer (AHVN13);  b) Konfessionszugehörigkeit;  c) Beschränkung der Handlungsfähigkeit;  d) Stimm- und Wahlrecht;  e) ZAR-/ZEMIS-Nummer.   § 7  Wer verpflichtet ist, der Einwohnergemeinde eine Änderung des  Wohn- oder Aufenthaltsortes sowie einen Umzug innerhalb der  Gemeinde bekannt zu geben, hat seine Meldepflicht auch gegen- über folgenden Stellen erfüllt:  a) kantonale Steuerverwaltung;  b) Amt für Militär und Zivilschutz.   § 8  1 Der Antrag auf Zugang zur Personendatenplattform geht an das  Amt für Justiz und Gemeinden. Es prüft die Berechtigung und kann  diesbezüglich Unterlagen einfordern.   2 Der Antrag enthält die Bezeichnung der Mutationsereignisse ge- mäss eCH-0020 sowie der benötigten Merkmale. Eine Liste mit den  möglichen Mutationsereignissen kann beim Amt für Justiz und Ge- meinden oder beim Informatikunternehmen von Kanton und Stadt  Schaffhausen (KSD) bezogen werden. Weiter ist anzugeben, wie  die Datenlieferungen erfolgen sollen. Es bestehen folgende Mög- lichkeiten:  a) Einzelabfragen;  b) Meldungen anhand von Listen;  c) automatische Überführung der Daten in ein bei der Dienststelle   vorhandenes System.  3 Ist eine gesetzliche Grundlage für die Aufgabenerfüllung nachge- wiesen und die Stelle ins kantonale Informatiknetz integriert, erteilt  das Amt für Justiz und Gemeinden der KSD den Auftrag zur perso- nenbezogenen Freischaltung für die Merkmale und Merkmalsaus- prägungen. Die Freischaltung bei Personalwechsel innerhalb der- selben kantonalen oder kommunalen Stelle erfolgt durch die KSD,  die Freischaltung von Personen von Kirchgemeinden und zugeord- neten Organisationen im Sinn von § 6 Abs. 3 und der Merkmale  gemäss § 6 Abs. 4 jedoch nur im Einverständnis mit dem Amt für  Justiz und Gemeinden.   Nutzung der  Personenda- tenplattform im  Sinne von Art.  89a Gemeinde- gesetz   1/2017   Freischaltung  der Personen- daten     431.101 Verordnung über das Einwohnerregister     4 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   4 Tritt das Mutationsereignis ein, werden der berechtigten Stelle die  mit dem Mutationsereignis zusammenhängenden Merkmale gelie- fert. Die Daten werden über eine geschützte Leitung medienbruch- frei an die nachgelagerten Systeme übermittelt.   § 9  Für den Bezug von Daten von der kantonalen Personendatenplatt- form werden keine Gebühren erhoben.   § 10  1 Die berechtigten Stellen dürfen die Daten ausschliesslich für die  Erfüllung ihrer Aufgaben einsehen und nutzen.  2 Die Einwohnerregisterdaten können für kantonale statistische  Zwecke genutzt werden. Vorbehalten bleibt Art. 12 des kantonalen  Datenschutzgesetzes. Die Art. 14 bis 16 des Bundesstatistikgeset- zes gelten sinngemäss.  3 Im Übrigen ist die Weitergabe der Daten an Dritte Sache der re- gisterführenden Gemeinde und richtet sich nach dem Datenschutz- gesetz.  4 Der Datenverkehr über die Personendatenplattform kann durch  die KSD zu Kontrollzwecken aufgezeichnet werden.   § 11  1 Das Amt für Justiz und Gemeinden führt ein Verzeichnis.   2 Es enthält diejenigen Stellen, welche die Daten der Personenda- tenplattform einsehen oder im Sinne von Art. 89a des Gemeinde- gesetzes nutzen sowie die Merkmale und Mutationsereignisse.  3 Das Amt für Justiz und Gemeinden stellt das Verzeichnis auf An- frage zu.   3. Schlussbestimmungen   § 12  Mit dem Inkrafttreten dieser Verordnung wird die Verordnung über  das Einwohnerregister vom 22. September 2009 aufgehoben.   § 13  § 7 tritt ein Jahr nach Inkrafttreten der Verordnung in Kraft.   Gebühren   Datenschutz   Verzeichnis   Aufhebung bis- herigen Rechts   Übergangsbe- stimmungen     Verordnung über das Einwohnerregister 431.101     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 5   § 14  1 Diese Verordnung tritt am 1. Oktober 2013 in Kraft.  2 Sie ist im Amtsblatt zu veröffentlichen 3) und in die kantonale Ge- setzessammlung aufzunehmen.      Fussnoten:   1) SHR 173.200.  2) SHR 172.101.  3) Amtsblatt 2013, S. 961.  4) Fassung gemäss RRB vom 21. Juni 2016, in Kraft getreten am   1. Juli 2016     Inkrafttreten   1/2017    	Leere Seite 	Leere Seite