Microsoft Word - 172.220.115.de   1   Reglement  der Kassenkommission PUBLICA  für das Personal der Pensionskasse des Bundes PUBLICA  (PUBLICA-Personalreglement)   vom 6. November 2009 (Stand am 1. Oktober 2016)   vom Bundesrat genehmigt am 16. Dezember 2009     Die Kassenkommission PUBLICA,  gestützt auf die Artikel 12 Absatz 2, 27 Absatz 2, 27c Absatz 7, 28 Absatz 3 und   37 Absatz 3 des Bundespersonalgesetzes vom 24. März 20001 (BPG) und   Artikel 2a Absatz 2 der Rahmenverordnung BPG vom 20. Dezember 20002,3  erlässt folgendes Reglement:   1. Abschnitt: Gegenstand und Geltungsbereich   Art. 1  1 Dieses Reglement regelt die arbeitsrechtlichen Verhältnisse der Mitarbeitenden der  Pensionskasse des Bundes PUBLICA (PUBLICA).  2 Es gilt unter Vorbehalt von Absatz 3 für alle Mitarbeitenden, einschliesslich der  Aushilfen, Praktikantinnen und Praktikanten, Mitarbeitenden mit einem befristeten  Anstellungsverhältnis und der Mitglieder der Geschäftsleitung.  3 Das Lehrverhältnis bei PUBLICA richtet sich nach dem Obligationenrecht4 und  dem Berufsbildungsgesetz vom 13. Dezember 20025.  4 Die Direktion erlässt namentlich die folgenden Reglemente:   a. Reglement über die Gestaltung der Arbeitszeit und die Arbeitszeitmodelle;   b. Reglement über die Aus- und Weiterbildung;   c. Spesenreglement;   d. Reglement über die Rufbereitschaft;   e. Reglement über die Personalkommission.        AS 2009 7055  1 SR 172.220.1  2 SR 172.220.11  3 Fassung gemäss Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom    10. April 2014, vom BR genehmigt am 7. Sept. 2016 und in Kraft seit 1. Okt. 2016   (AS 2016 3173).   4 SR 220  5 SR 412.10   172.220.115    Bundesrat und Bundesverwaltung   2   172.220.115   2. Abschnitt: Personalpolitik   Art. 2 Grundsätze  1 PUBLICA bietet den Mitarbeitenden im Rahmen der wirtschaftlichen Möglich- keiten marktgerechte Arbeitsbedingungen. Sie verfolgt eine Personalpolitik, die es  erlaubt, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewinnen und zu erhalten.  2 Die Direktion schafft Instrumente zur Personalpolitik, erlässt Richtlinien zu deren  Umsetzung und erstattet der Kassenkommission periodisch Bericht über die Ziel- erreichung.   Art. 3 Personalentwicklung  1 PUBLICA fördert die Entwicklung aller Mitarbeitenden. Sie steigert damit die  Qualität der Leistungen, erweitert die Fach- und Sozialkompetenz und verbessert die  Arbeitsmarktfähigkeit der Mitarbeitenden.  2 Die Mitarbeitenden bilden sich ihren Fähigkeiten und den Anforderungen von  PUBLICA und des Arbeitsmarktes entsprechend weiter.  3 PUBLICA beteiligt sich angemessen am Aufwand für die Aus- und Weiterbildung.   Art. 4 Zielvereinbarung und Leistungsbeurteilung  1 Zwischen den Vorgesetzten und ihren direkt unterstellten Mitarbeitenden findet im  Rahmen des Zielvereinbarungs- und Leistungsbeurteilungsprozesses mindestens  einmal jährlich ein Personalgespräch statt.  2 Für die Beurteilung massgebend ist die Erreichung der Leistungs- und Verhaltens- ziele.   Art. 5 Beurteilungsstufen  1 Die Leistung der Mitarbeitenden wird wie folgt beurteilt:   a. Beurteilungsstufe 1 = Ziele nicht erreicht;   b. Beurteilungsstufe 2 = Ziele grösstenteils erreicht;   c. Beurteilungsstufe 3 = Ziele vollständig erreicht;   d. Beurteilungsstufe 4 = Ziele übertroffen.  2 Die Beurteilung wird schriftlich festgehalten.  3 Mitarbeitende, die mit ihrer Beurteilung nicht einverstanden sind, können inner- halb von 14 Tagen seit deren Erhalt bei der nächsthöheren vorgesetzten Person  schriftlich eine Überprüfung verlangen. Diese Person führt mit beiden Beteiligten  ein Gespräch und entscheidet innerhalb von 14 Tagen.     PUBLICA-Personalreglement   3   172.220.115   Art. 6 Personalgespräch  1 Das Personalgespräch dient der Standortbestimmung und Förderung der Mitar- beitenden.  2 Im Personalgespräch geben die Vorgesetzten eine begründete Beurteilung der  Leistung der ihnen direkt unterstellten Mitarbeitenden ab. Zudem besprechen beide  Parteien die Arbeitssituation, vereinbaren die Ziele für das kommende Jahr und  legen mögliche Entwicklungsmassnahmen fest.  3 Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter äussert sich zum Führungsverhalten der  vorgesetzten Person. Die Rückmeldungen dienen den Vorgesetzten für ihre persön- liche und organisationsspezifische Entwicklung.   3. Abschnitt: Arbeitsverhältnis   Art. 6a6 Stellenausschreibung  1 PUBLICA schreibt offene Stellen öffentlich aus.  2 Sie kann auf die Ausschreibung verzichten bei Stellen, die:   a. maximal auf ein Jahr befristet sind; oder   b. durch Mitarbeitende oder Lehrabgängerinnen und Lehrabgänger besetzt  werden.   Art. 7 Entstehung des Arbeitsverhältnisses und Zuständigkeit  1 Das Arbeitsverhältnis entsteht durch den Abschluss eines von PUBLICA und der  anzustellenden Mitarbeiterin oder dem anzustellenden Mitarbeiter zu unterzeichnen- den, schriftlichen Arbeitsvertrages.  2 Die Kassenkommission stellt die Direktorin oder den Direktor und auf deren oder  dessen Antrag die Stellvertreterin oder den Stellvertreter an.  3 Die Direktorin oder der Direktor und deren oder dessen Stellvertretung bilden die  Direktion.  4 Die Direktion stellt alle übrigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an.   Art. 8 Probezeit  1 Die Probezeit dauert drei Monate. Die Absätze 3 und 4 bleiben vorbehalten.7       6 Eingefügt durch Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).   7 Fassung gemäss Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).     Bundesrat und Bundesverwaltung   4   172.220.115   2 Bei einer effektiven Verkürzung der Probezeit infolge Krankheit, Unfall oder  Erfüllung einer nicht freiwillig übernommenen gesetzlichen Pflicht wird die Probe- zeit entsprechend verlängert.  3 Bei befristeten Arbeitsverhältnissen kann PUBLICA auf eine Probezeit verzichten  oder sie verkürzen.  4 PUBLICA kann die Probezeit auf maximal sechs Monate festlegen für:   a. Personen, die aufgrund ihrer Funktionen im Vorsorgeplan 2 des Vorsorge- werks PUBLICA versichert werden;   b. Personen in einer Funktion in den Bereichen Vermögensverwaltung, Risiko- beurteilung, Finanzen und Recht, die besondere Kenntnisse voraussetzt.8   Art. 8a9 Kündigungsfristen  1 Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis gekündigt werden:   a. in den ersten zwei Monaten auf das Ende der der Kündigung folgenden Wo- che;   b. ab dem dritten Monat auf das Ende des der Kündigung folgenden Monats.  2 Nach Ablauf der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis auf das Ende jedes Monats  gekündigt werden. Es gelten folgende Fristen:   a. bis zum Ende des ersten Dienstjahres:  1. zwei Monate für alle Mitarbeitenden mit Ausnahme der Mitglieder der   Direktion,  2. drei Monate für die Mitglieder der Direktion;   b. ab dem zweiten Dienstjahr:  1. vier Monate für alle Mitarbeitenden mit Ausnahme der Mitglieder der   Direktion,  2. sechs Monate für die Mitglieder der Direktion.10   3 Die Zahl der Dienstjahre entspricht der ununterbrochenen Anstellungsdauer bei  PUBLICA, wobei die Ausbildungszeit nach der Gesetzgebung über die Berufsbil- dung und unbezahlte Urlaube von mehr als einem Monat nicht mitgezählt werden.       8 Eingefügt durch Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).   9 Eingefügt durch Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).   10 Fassung gemäss Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   10. April 2014, vom BR genehmigt am 7. Sept. 2016 und in Kraft seit 1. Okt. 2016   (AS 2016 3173).     PUBLICA-Personalreglement   5   172.220.115   Art. 8b11 Beschäftigung nach dem ordentlichen Rentenalter  1 PUBLICA kann:    a. Angestellte, die die Altersgrenze nach Artikel 21 des Bundesgesetzes vom  20. Dezember 194612 über die Alters- und Hinterlassenenversicherung  (AHVG) erreicht haben, weiterbeschäftigen;   b. Personen, die die Altersgrenze nach Artikel 21 AHVG bereits erreicht ha- ben, anstellen.    2 Ist ein solches Arbeitsverhältnis nicht befristet, so endet es ohne Kündigung am  Ende des Monats, in dem das 70. Altersjahr vollendet wird.   Art. 9 Unterstützende Massnahmen  1 Muss aus wirtschaftlichen oder betrieblichen Gründen grösseren Personalbe- ständen gekündigt werden, so ergreift PUBLICA nach Anhörung der Verbände des  Bundespersonals (Art. 57) unterstützende Massnahmen zugunsten der betroffenen  angestellten Personen.  2 Diese Massnahmen umfassen Leistungen zur sozialen Sicherung, insbesondere die  Unterstützung bei beruflicher Umorientierung oder Leistungen bei vorzeitiger Pen- sionierung.  3 Im Rahmen von Umstrukturierungen können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  frühestens vom vollendeten 55. Altersjahr an vorzeitig pensioniert werden, sofern  sie keine andere zumutbare Stelle abgelehnt haben.  4 Für die vorzeitige Pensionierung muss eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt  sein:   a. die Stelle wird aufgehoben;   b. das Aufgabengebiet der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters müsste in unzu- mutbarer Weise verändert werden.   5 Ein allfälliges bei einem Arbeitgeber nach Artikel 3 BPG erzieltes Erwerbsein- kommen wird angerechnet.  6 Werden Mitarbeitende nach Absatz 3 vorzeitig pensioniert, so werden eine Alters- rente von PUBLICA und eine nicht rückzahlbare Überbrückungsrente gemäss Vor- sorgereglement für die Angestellten und die Rentenbeziehenden des Vorsorgewerks  PUBLICA (Vorsorgereglement PUBLICA)13 ausgerichtet. Diese Altersrente wird  wie eine Invalidenrente nach Artikel 59 des Vorsorgereglements PUBLICA berech- net.       11 Eingefügt durch Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).   12 SR 831.10  13 In der AS nicht veröffentlicht (BBl 2009 9147). Das Vorsorgereglement kann bei   PUBLICA bezogen oder im Internet eingesehen werden (www.publica.ch).     Bundesrat und Bundesverwaltung   6   172.220.115   7 Die Arbeitgeberin PUBLICA überweist der Pensionskasse des Bundes PUBLICA  das für die Finanzierung der Alters- und Überbrückungsrente notwendige Deckungs- kapital.   Art. 10 Entschädigungsansprüche  1 Hat PUBLICA das Arbeitsverhältnis gekündigt, ohne dass die betroffene Person  daran ein Verschulden trifft, so erhält diese eine Entschädigung wenn:   a. das Arbeitsverhältnis mindestens 15 Jahre gedauert hat; oder   b. die Person das 51. Altersjahr vollendet hat.  2 Die Auflösung des Arbeitsverhältnisses gilt als verschuldet, wenn:   a. es durch PUBLICA aus einem Grund nach Artikel 10 Absätze 3 Buch- staben a–d oder 4 BPG aufgelöst wird; oder   b. die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter zumutbare andere Arbeit bei  PUBLICA oder einem anderen Arbeitgeber nach Artikel 3 BPG ablehnt.14   3 Die Entschädigung nach Absatz 1 kann auch bei Beendigung des Arbeits- verhältnisses im gegenseitigen Einvernehmen ausgerichtet werden.  4–6 …15  7 Personen, die innerhalb eines Jahres nach der Auflösung des Arbeitsverhältnisses  bei einem Arbeitgeber nach Artikel 3 BPG angestellt werden, müssen die Entschä- digung entsprechend der in dieses Jahr fallenden Anzahl Anstellungsmonate beim  neuen Arbeitgeber anteilsmässig zurückerstatten.  8 Die Absätze 1 und 7 finden keine Anwendung für Angestellte, die der Kader- lohnverordnung vom 19. Dezember 200316 unterstehen.   Art. 11 Höhe der Entschädigung  1 Die Höhe der Entschädigung nach Artikel 10 Absatz 1 Buchstabe a beträgt:   Dienstjahre Entschädigung   ab vollendetem 15. bis zum vollendetem 20. Dienstjahr 3 Monatslöhne  ab dem 21. bis zum vollendetem 25. Dienstjahr 4 Monatslöhne  ab dem 26. Dienstjahr 5 Monatslöhne         14 Fassung gemäss Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).   15 Aufgehoben durch Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und mit Wirkung seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).   16 SR 172.220.12     PUBLICA-Personalreglement   7   172.220.115   2 Die Zahl der Dienstjahre entspricht der ununterbrochenen Anstellungsdauer bei  PUBLICA, wobei die Ausbildungszeit nach der Gesetzgebung über die Berufsbil- dung und unbezahlte Urlaube von mehr als einem Monat nicht mitgezählt werden.17  3 Die Höhe der Entschädigung nach Artikel 10 Absatz 1 Buchstabe b beträgt:   Alter Entschädigung   ab vollendetem 51. bis zum vollendeten 55. Altersjahr 2 Monatslöhne  ab dem 56. bis zum vollendeten 60. Altersjahr 3 Monatslöhne  ab dem 61. Altersjahr 4 Monatslöhne     4 Sind die Voraussetzungen nach Artikel 10 Absatz 1 Buchstaben a und b erfüllt, so  werden die Entschädigungen nach den Absätzen 1 und 3 addiert.  5 Die Entschädigung nach Artikel 10 Absatz 3 darf den Lohn für drei Monate nicht  übersteigen.18   4. Abschnitt: Lohn und Zulagen   Art. 12 Elemente der Lohngestaltung  1 Der Lohn bemisst sich nach Funktion, Erfahrung und Leistung.  2 Bei der Festlegung des Basislohns werden die Ausbildung, die Berufs- und Le- benserfahrung sowie die Lage auf dem Arbeitsmarkt angemessen berücksichtigt.  3 Für die Einordnung der Funktionen bestehen 24 Lohnbänder. Die Lohnbänder,  einschliesslich ihrer Mittelwerte sowie der Bandbreiten, sind im Anhang 1 aufge- führt.  4 Der Mittelwert eines Lohnbandes ist die Grundlage für die Berechnung des Funk- tions-, des Erfahrungs- und des variablen Leistungsanteils.  5 Der Mindestbetrag des massgebenden Lohnbandes kann unterschritten werden. Die  Unterschreitung ist insbesondere zulässig:   a. bei Neuanstellungen;   b. bei Angestellten, die über keine oder wenig praktische Erfahrung für die be- treffende Funktion verfügen.   Berücksichtigt werden kann auch die Lage auf dem Arbeitsmarkt.  6 Der Höchstbetrag des massgebenden Lohnbandes umfasst den maximalen Basis- lohn und den maximalen variablen Leistungsanteil.       17 Fassung gemäss Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).   18 Fassung gemäss Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).     Bundesrat und Bundesverwaltung   8   172.220.115   7 Der Lohn der Direktorin oder des Direktors entspricht maximal dem Höchstbetrag  des Lohnbandes 24.  8 Der Lohn wird in 13 Teilen ausbezahlt. Der 13. Teil wird je zur Hälfte im Juni und  Dezember ausbezahlt.   Art. 13 Funktionsanteil und Funktionsbewertung  1 Die Funktionen werden aufgrund der Kriterien Ausbildung, Berufserfahrung,  Kommunikationserfordernisse, Selbständigkeitsgrad, Aufgabenvielfalt, Führungs- umfang, Kosten- und Ergebnisverantwortung sowie Grad des Einflusses auf das  Betriebsergebnis und das Image des Unternehmens bewertet und einem Lohnband  zugewiesen.  2 Die Zuordnung zum Lohnband erfolgt für die Direktion durch die Kassenkommis- sion und für die übrigen Mitarbeitenden durch die Direktion.   Art. 14 Erfahrungsanteil  1 Der Erfahrungsanteil bestimmt sich nach der funktionsrelevanten Berufs- und  Lebenserfahrung. Die Ausbildungszeit wird nicht angerechnet.  2 Bei einem internen Funktionswechsel wird der Erfahrungsanteil neu festgesetzt.   Art. 15 Variabler Leistungsanteil  1 Der variable Leistungsanteil bestimmt sich nach der Leistung und dem Verhalten  der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters, nach dem Grad der Zielerreichung und dem  Unternehmensergebnis.  2 Er wird jährlich aufgrund der Leistungsbeurteilung festgelegt.   Art. 16 Teuerungsausgleich  Der Teuerungsausgleich wird auf dem Funktionsanteil (Art. 13) und der Familien- zulage (Art. 18) ausgerichtet. Die Direktion beantragt der Kassenkommission nach  Anhörung der Verbände des Bundespersonals (Art. 57), ob und in welchem Umfang  eine Anpassung erfolgt.   Art. 17 Stundenlohn  1 Bei unregelmässigem Einsatz kann mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter  ein Stundenlohn vereinbart werden.  2 Der Stundenlohn einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters entspricht dem  2050. Teil des massgebenden Jahreslohnes. Der 13. Monatslohn ist im Stundenlohn  inbegriffen.  3 Der Zuschlag anstelle des Ferienanspruchs beträgt:   a. 10,64 Prozent bei einem Anspruch auf fünf Wochen Ferien;   b. 13,04 Prozent bei einem Anspruch auf sechs Wochen Ferien.     PUBLICA-Personalreglement   9   172.220.115   4 Für eine unverschuldete Verhinderung an der Arbeitsleistung erhalten Mitar- beitende im Stundenlohn anstelle der Lohnfortzahlung einen Zuschlag von 2,5 Pro- zent.   Art. 18 Familienzulage  1 PUBLICA richtet den Mitarbeitenden für jedes Kind die Familienzulage nach dem  Familienzulagengesetz vom 24. März 200619 und der Familienzulagenverordnung  vom 31. Oktober 200720 aus.  2 Die Familienzulage und die ergänzenden Leistungen von PUBLICA richten sich  nach Anhang 2.   Art. 19 Treueprämie  1 Nach jeweils fünf Dienstjahren bei PUBLICA wird eine Treueprämie ausgerichtet.  Sie richtet sich nach dem am Tag der Fälligkeit massgebenden Lohn (Art. 13–15)  und beträgt:   a. einen Viertel des Monatslohns nach 5 Jahren;   b. die Hälfte des Monatslohns nach 10 Jahren;   c. drei Viertel des Monatslohns nach 15 Jahren;   d. einen Monatslohn nach 20 sowie jeweils 5 weiteren Jahren.  2 Die Zahl der Dienstjahre entspricht der ununterbrochenen Anstellungsdauer bei  PUBLICA, wobei die Ausbildungszeit nach der Gesetzgebung über die Berufsbil- dung und unbezahlte Urlaube von mehr als einem Monat nicht mitgezählt werden.21  3 Die Mitarbeitenden können die Treueprämie im Einverständnis mit der vorgesetz- ten Person ganz oder teilweise, jedoch nur wochenweise, als bezahlten Urlaub  beziehen.  4 Der bezahlte Urlaub muss innerhalb von zwei Jahren seit Entstehung des An- spruchs bezogen werden. Nicht bezogene Urlaubstage verfallen nach Ablauf dieser  Frist entschädigungslos.  5 Betrug der Beschäftigungsgrad der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters während  der letzten fünf Dienstjahre mindestens zeitweise weniger als 100 Prozent, so ist für  die Berechnung des Barbetrages der durchschnittliche Beschäftigungsgrad während  dieser Periode massgebend.  6 Mitarbeitenden mit Leistungen der Beurteilungsstufe 1 kann die Treueprämie  durch die Direktion ganz oder teilweise verweigert werden.       19 SR 836.2  20 SR 836.21  21 Fassung gemäss Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom    11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).     Bundesrat und Bundesverwaltung   10   172.220.115   5. Abschnitt: Sozialleistungen   Art. 20 Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall  1 Ist die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter ohne Verschulden infolge von Krankheit  oder Unfall arbeitsunfähig und hat das Arbeitsverhältnis mehr als drei Monate  gedauert oder wurde es für mehr als drei Monate eingegangen, so besteht bis zur  Wiedererlangung der Arbeitsfähigkeit während 12 Monaten Anspruch auf Fort- zahlung des bisherigen Lohnes und der Familienzulage (Lohnfortzahlung).  2 Die Lohnfortzahlung kann bis zum Abschluss der medizinischen Abklärungen oder  bis zur Ausrichtung einer Rente, längstens aber um weitere 12 Monate, weiter- geführt werden.  3 Sie endet in jedem Fall mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses.  4 Der Bereich Human Resources (Bereich HR) kann nach Rücksprache mit der  direkt vorgesetzten Person die Untersuchung zur Abklärung der Arbeitsfähigkeit  einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters durch die Vertrauensärztin oder den  Vertrauensarzt von PUBLICA anordnen. Weigert sich die Mitarbeiterin oder der  Mitarbeiter, den Vertrauensarzt oder die Vertrauensärztin aufzusuchen, so wird für  die geltend gemachte Arbeitsunfähigkeit keine Lohnfortzahlung geleistet.  5 Leistungen von obligatorischen Versicherungen werden an die Lohnfortzahlung  angerechnet.   Art. 21 Lohnfortzahlung bei Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Ausübung  eines öffentlichen Amtes   1 Bei Arbeitsaussetzung infolge Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Ausübung  eines bewilligten öffentlichen Amtes besteht Anspruch auf Fortzahlung des bishe- rigen Lohnes und der Familienzulage, sofern das Arbeitsverhältnis mehr als drei  Monate gedauert hat oder für mehr als drei Monate eingegangen wurde.  2 Die Lohnfortzahlung endet in jedem Fall mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses.   Art. 22 Lohnfortzahlung bei obligatorischem schweizerischen Militär- und  Zivilschutzdienst oder zivilem Ersatzdienst   1 Bei Arbeitsaussetzung wegen obligatorischen schweizerischen Militär- und Zivil- schutz- oder zivilen Ersatzdienstes hat die dienstpflichtige Person Anspruch  auf Fortzahlung des bisherigen Lohnes und der Familienzulage während maximal  25 Arbeitstagen pro Kalenderjahr. Die gesetzliche Erwerbsausfallentschädigung fällt  an PUBLICA.  2 Übersteigt die Summe der Dienstleistungen 25 Arbeitstage, so reduziert sich der  Lohnanspruch für die Dauer der weiteren Dienstleistungen:   a. bei Mitarbeitenden mit Unterstützungspflichten auf 80 Prozent des bis- herigen Lohnes;   b. bei Mitarbeitenden ohne Unterstützungspflicht auf 60 Prozent des bisherigen  Lohnes.     PUBLICA-Personalreglement   11   172.220.115   3 Übersteigt der Erwerbsersatz die Lohnansprüche, so wird der Lohn im Umfang des  Erwerbsersatzes ausgerichtet.  4 Bei freiwilligen Dienstleistungen wird der Lohn während maximal 5 Arbeitstagen  bezahlt, solange die Summe der Dienstleistungen im Kalenderjahr 25 Arbeitstage  noch nicht erreicht hat.  5 Die Familienzulage wird ungekürzt ausgerichtet.  6 Die Lohnfortzahlung endet in jedem Fall mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses.   Art. 23 Lohnfortzahlung bei Mutterschaft und Adoption  1 Bei Arbeitsaussetzung wegen Mutterschaft werden der Mitarbeiterin während  4 Monaten der bisherige Lohn und die Familienzulage ausgerichtet.  2 Die Mitarbeiterin kann auf Wunsch maximal 2 Wochen vor der errechneten Geburt  die Arbeit aussetzen.  3 Endet der Lohnanspruch nach Absatz 1 vor Ablauf des Anspruchs auf Mutter- schaftsentschädigung nach den Artikeln 16b–16h des Erwerbsersatzgesetzes vom  25. September 195222, weil diese Entschädigung aufgeschoben wurde, so wird der  Mitarbeiterin zwischen dem Ende des Lohnanspruchs und dem Ablauf des An- spruchs auf Mutterschaftsentschädigung nur diese ausbezahlt.  4 Bei Aufnahme von Kleinkindern zwecks späterer Adoption können Mitarbeiterin- nen und Mitarbeiter, die das erste Dienstjahr vollendet haben, die Arbeit während  zwei Monaten unter Anspruch auf Fortzahlung des bisherigen Lohnes und der Fami- lienzulage aussetzen. Arbeiten beide Eltern bei PUBLICA, so besteht der Anspruch  nur für einen Elternteil. Die Eltern können die zweimonatige Arbeitsaussetzung nach  eigenem Ermessen aufteilen.  5 Bei befristeten Arbeitsverhältnissen endet die Lohnfortzahlung spätestens mit  deren Ablauf.   Art. 24 Lohnfortzahlung beim Tod von Mitarbeitenden  Beim Tod einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters erfolgt die Lohnfortzahlung  einschliesslich der Familienzulage für den laufenden und zwei weitere Monate.   6. Abschnitt: Berufliche Vorsorge   Art. 25 Versicherung  1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von PUBLICA werden nach den Bestim- mungen über die berufliche Vorsorge des BPG und des PUBLICA-Gesetzes vom  20. Dezember 200623 bei PUBLICA versichert.       22 SR 834.1  23 SR 172.222.1     Bundesrat und Bundesverwaltung   12   172.220.115   2 Der Lohn nach den Artikeln 12–17 gilt als massgebender Lohn und wird bei  PUBLICA im Rahmen der reglementarischen Bestimmungen versichert.  3 PUBLICA kann sich als Arbeitgeberin am reglementarischen Einkauf beteiligen,  sofern bei der Neuanstellung der Vorsorgeschutz der anzustellenden Person als  unangemessen gering erscheint. Zuständig für den Entscheid ist die Kassenkom- mission.  4 Gewährt PUBLICA einen unbezahlten oder teilweise bezahlten Urlaub von mehr  als zwei Monaten, so vereinbaren die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter und die  direkt vorgesetzte Person zusammen mit dem Bereich HR, ob und in welchem  Umfang die Versicherung ab dem dritten Urlaubsmonat weiter bestehen bleiben soll  sowie die Finanzierung der Beiträge.  5 Reduziert eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter nach Vollendung des 60. und vor  Vollendung des 65. Altersjahres den Beschäftigungsgrad und soll die Versicherung  in vollem Umfang aufrechterhalten bleiben, so vereinbaren die Mitarbeiterin oder  der Mitarbeiter und die direkt vorgesetzte Person zusammen mit dem Bereich HR  die Finanzierung der Beiträge.  6 Im Übrigen gelten die Bestimmungen des Vorsorgereglements PUBLICA24.   Art. 26 Überbrückungsrente  1 Bezieht eine Person eine ganze oder halbe Überbrückungsrente, so übernimmt  PUBLICA als Arbeitgeberin einen Teil der Kosten zur Finanzierung der effektiv  bezogenen Überbrückungsrente, wenn das Arbeitsverhältnis vor dem Altersrücktritt  mindestens fünf Jahre gedauert hat.  2 Die Höhe der Beteiligung der Arbeitgeberin PUBLICA richtet sich nach Anhang 3.  3 Hat das Arbeitsverhältnis vor dem Altersrücktritt weniger als fünf Jahre gedauert,  so beteiligt sich PUBLICA als Arbeitgeberin mit 25 Prozent an den Kosten.  4 Die Zahl der Dienstjahre entspricht der ununterbrochenen Anstellungsdauer bei  PUBLICA, wobei die Ausbildungszeit nach der Gesetzgebung über die Berufsbil- dung sowie unbezahlte Urlaube von mehr als einem Monat nicht mitgezählt wer- den.25   7. Abschnitt: Weitere Leistungen der Arbeitgeberin   Art. 27 Vergünstigungen auf Leistungen und Erzeugnissen  1 PUBLICA kann ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Vergünstigungen auf  Leistungen und Erzeugnissen gewähren. Die Vergünstigungen betreffen:       24 In der AS nicht veröffentlicht (BBl 2009 9147). Das Vorsorgereglement kann bei  PUBLICA bezogen oder im Internet eingesehen werden (www.publica.ch).   25 Fassung gemäss Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).     PUBLICA-Personalreglement   13   172.220.115   a. das Grundpaket: Das Grundpaket beinhaltet unternehmensweit gültige Ver- sicherungsdeckungen, die von PUBLICA bezahlt werden und das gesetz- liche Minimum übersteigen.   b. das Wahlpaket: Aus dem Wahlpaket können die Mitarbeitenden ein wert- mässig definiertes Angebot nach ihren individuellen Bedürfnissen zusam- menstellen.   2 Für die Vergünstigungen stehen insgesamt höchstens 2,5 Prozent des Personal- budgets zur Verfügung.  3 Die Direktion bestimmt jährlich den Umfang und die Art der Vergünstigungen  unter Berücksichtigung der finanziellen Lage von PUBLICA.   Art. 28 Spesen  1 PUBLICA bezahlt den Mitarbeitenden die Auslagen, die im Zusammenhang mit  der beruflichen Tätigkeit anfallen, soweit nicht Dritte dafür aufkommen.  2 Teilzeitmitarbeitende erhalten die gleichen Vergütungen wie Vollzeitbeschäftigte.   Art. 29 Verbesserungsvorschläge  1 PUBLICA fördert den Einsatz der Mitarbeitenden für Verbesserungsvorschläge,  die im Zusammenhang mit der betrieblichen Tätigkeit von PUBLICA stehen.  2 Die Verwirklichung von Verbesserungen kann mit einer Naturalprämie gemäss  Qualitätsmanagementsystem (QMS) belohnt werden.   Art. 30 Spontanprämien  Zur spontanen Auszeichnung besonderer Einsätze können Naturalprämien gemäss  QMS ausgerichtet werden.   8. Abschnitt: Arbeitszeit, Ferientage und Ferien   Art. 31 Arbeitszeit  1 Bei Vollzeitbeschäftigung beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 42 Stunden, die  Tagesarbeitszeit 8 Stunden 24 Minuten.  2 Bei Teilzeitbeschäftigung reduziert sich die Normalarbeitszeit entsprechend dem  Beschäftigungsgrad.   Art. 32 Rufbereitschaft  PUBLICA kann für Mitarbeitende, die sich ausserhalb ihrer normalen Arbeitszeit für  Arbeitseinsätze, zum Beispiel für die Behebung von Störungen, für Hilfeleistungen  in Notsituationen, für Kontrollgänge oder für ähnliche Sonderereignisse bereithalten  müssen, Rufbereitschaft anordnen.     Bundesrat und Bundesverwaltung   14   172.220.115   Art. 33 Arbeitsfreie Tage und Feiertage  1 Samstag, Sonntage und Feiertage sind arbeitsfrei.  2 Als Feiertage gelten: Neujahr, Berchtoldstag, Karfreitag, Ostermontag, Auffahrt,  Pfingstmontag, Bundesfeiertag, Heiligabend, Weihnachten, Stephanstag und Sil- vester.  3 Feiertage, die in eine Abwesenheit wegen Krankheit, Unfalls oder obligatorischen  Dienstes fallen, gelten als bezogen.  4 Feiertage, die in die Ferien fallen, zählen nicht als Ferientage.   Art. 34 Ferien  1 Die Mitarbeitenden haben Anspruch auf fünf Wochen Ferien pro Kalenderjahr.  Anspruch auf sechs Wochen Ferien haben Mitarbeitende vom Beginn des Kalender- jahres an, in dem sie das 50. Altersjahr vollenden, und Jugendliche unter 20 Jahren.  2 Die Ferien sind im Kalenderjahr zu beziehen, in dem der Anspruch entsteht. We- nigstens zwei Ferienwochen müssen zusammenhängen.  3 Die Mitarbeitenden legen die Ferien nach Rücksprache mit der direkt vorgesetzten  Person und unter Berücksichtigung der betrieblichen Interessen fest.   Art. 35 Ferienkürzung  1 Ferien werden im Verhältnis zur Dauer der Abwesenheit gekürzt, wenn die Mit- arbeiterin oder der Mitarbeiter die Arbeit während eines Kalenderjahres länger  aussetzt als:   a. insgesamt 90 Tage wegen Krankheit, Unfalls oder obligatorischen Dienstes;  bei der Berechnung der Kürzung werden die ersten 90 Abwesenheitstage  nicht berücksichtigt;   b. 30 Tage wegen unbezahlten Urlaubs;   c. 30 Tage wegen verschuldeter Verhinderung an der Arbeitsleistung.  2 Die Abwesenheit infolge Mutterschaftsurlaubs führt nicht zu einer Ferienkürzung.   9. Abschnitt: Schutz von Personen- und Gesundheitsdaten   Art. 36 Grundsätze  1 PUBLICA kann zum Zweck der Personalführung Datensammlungen mit Personen-  und Gesundheitsdaten ihrer Mitarbeitenden führen.  2 Der Bereich HR und die direkten Vorgesetzten sind Inhaber der Datensamm- lungen.  3 Sie tragen die Verantwortung für die von ihnen bearbeiteten Daten.  4 Die Direktion führt die Liste der Datensammlungen. Diese Liste wird den Mit- arbeitenden zur Kenntnis gebracht.     PUBLICA-Personalreglement   15   172.220.115   5 Die Mitarbeitenden oder die Personalverbände (Art. 57), die sie vertreten, werden  vor der Einführung oder der Änderung einer Datensammlung angehört.   Art. 37 Auskunftsrecht und Datenberichtigung  1 Die Mitarbeitenden können über die Daten Auskunft verlangen, die über sie in  einer bestimmten Datensammlung enthalten sind. Die Auskunft wird kostenlos  erteilt.  2 Die Mitarbeitenden können schriftlich Dritte ermächtigen, ihr Dossier einzusehen  oder Auskunft über Daten, die über sie bearbeitet werden, einzuholen.   3 Ergibt sich, dass Daten unrichtig oder unvollständig sind oder dass sie dem Zweck  der Bearbeitung nicht entsprechen, so müssen die Inhaber der Datensammlung sie  umgehend berichtigen oder vernichten.  4 Die Bestimmungen der Datenschutzgesetzgebung über das Auskunftsrecht bleiben  vorbehalten.   Art. 38 Veröffentlichung und Weitergabe von Daten  1 Daten aus der Privatsphäre einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters dürfen  im Intranet, in einem internen Publikationsorgan oder am Anschlagbrett nur veröf- fentlicht werden, wenn eine schriftliche Zustimmung der Mitarbeiterin oder des  Mitarbeiters vorliegt.  2 An Dritte, insbesondere an neue Arbeitgeber, an Bank- und Kreditinstitute oder an  Vermieterinnen und Vermieter, dürfen Daten nur mit schriftlicher Zustimmung der  betreffenden Mitarbeiterin oder des betreffenden Mitarbeiters weitergegeben wer- den. Die Zustimmung gilt als gegeben, wenn die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter  PUBLICA als Referenz zur Auskunftserteilung bezeichnet hat.  3 Die Datenweitergabe beschränkt sich auf die für den Zweck oder Anfrage notwen- dige Information.   Art. 39 Bearbeitungsgrundsätze  1 Der Bereich HR bearbeitet die zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderlichen Daten,  insbesondere Informationen aus den Bewerbungsunterlagen, dem Arbeitsvertrag, der  Stellenbeschreibung und den Personalbeurteilungsformularen, sowie die auf einer  Personalbeurteilung beruhenden Entscheide, die Abwesenheiten, die Arztzeugnisse,  die Ergebnisse von Persönlichkeitstests und Abklärungstests zur Potenzialerfassung  sowie die Auszüge aus öffentlichen Registern.  2 Die Vorgesetzten bearbeiten die zur Erfüllung ihrer Beurteilungsaufgaben not- wendigen Daten, insbesondere die Zielvereinbarungs- und Leistungsbeurteilungs- formulare und die Daten zu Lohnanpassungen, die aufgrund individueller Leistung  vorgenommen werden.  3 Persönlichkeitstests oder Abklärungstests zur Potenzialerfassung, die der Einschät- zung der Fähigkeiten sowie des beruflichen und persönlichen Potenzials der Mit- arbeitenden dienen, dürfen nur mit deren Einwilligung durchgeführt werden.     Bundesrat und Bundesverwaltung   16   172.220.115   4 Die Mitarbeitenden müssen zuvor über den Zweck des Tests informiert werden  sowie über die Verwendung der Ergebnisse und den Personenkreis, der von den  Testresultaten in Kenntnis gesetzt wird.  5 Für die Aufbewahrung der Daten gelten folgende Fristen:   a. für die allgemeinen Personaldossiers: zehn Jahre nach Beendigung des Ar- beitsverhältnisses;   b. für Daten über Sozialmassnahmen, administrative, betreibungs- und straf- rechtliche Massnahmen: fünf Jahre nach Umsetzung der Massnahme;   c. für Persönlichkeitsprofile: fünf Jahre nach Erhebung der Daten, wenn die  betroffene Person nicht einer längeren Aufbewahrungsfrist schriftlich zuge- stimmt hat;   d. für die Ergebnisse von Persönlichkeits- oder Abklärungstests zur Potenzi- alerfassung: fünf Jahre nach dem Test.   6 Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ist nach Artikel 21 des Datenschutzgesetzes  vom 19. Juni 199226 (DSG) zu verfahren.  7 Daten von nicht berücksichtigten Stellenbewerberinnen und Stellenbewerbern  werden mit Ausnahme des Bewerbungsschreibens ohne anderslautende Vereinba- rung innerhalb von drei Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens  zurückgesandt; vorbehalten bleiben anderslautende Vereinbarungen mit Stellenbe- werberinnen und Stellenbewerbern. Sie können länger aufbewahrt werden, wenn sie  für die Behandlung von Beschwerden nach Artikel 13 Absatz 2 des Gleichstellungs- gesetzes vom 24. März 199527 benötigt werden.   Art. 40 Datenzugriff im Abrufverfahren  Mit Ausnahme von besonders schützenswerten Personendaten im Sinne von Arti- kel 3 Buchstabe c DSG28 und von Persönlichkeitsprofilen nach Artikel 3 Buchsta- be d DSG kann der Datenzugriff im Abrufverfahren vorgesehen werden für:   a. die Zentrale Ausgleichsstelle der Alters- und Hinterlassenenversicherung  zwecks Aktualisierung der individuellen Konten;   b. die Pensionskasse des Bundes PUBLICA zwecks Aktualisierung der indivi- duellen Konten des Personals;   c. das Finanzinstitut von PUBLICA zwecks Überweisung der Löhne des Per- sonals.   Art. 41 Datensicherheit  1 Die in Papierform gesammelten Daten sind unter Verschluss zu halten.  2 PUBLICA führt ein eigenes Personalinformationssystem, das Daten über die  Angestellten und ehemaligen Angestellten von PUBLICA enthält. Gestützt auf       26 SR 235.1  27 SR 151.1  28 SR 235.1     PUBLICA-Personalreglement   17   172.220.115   Artikel 16 der Verordnung vom 14. Juni 199329 zum Bundesgesetz über den Daten- schutz hat PUBLICA diese Datensammlung dem eidgenössischen Datenschutz- und  Öffentlichkeitsbeauftragten gemeldet.   Art. 42 Personalinformationssystem  1 Das Personalinformationssystem dient folgenden Zwecken:   a. die Daten über die Mitarbeitenden zentral zu verwalten und einheitlich zu  bewirtschaften;   b. die Lohndaten zu bearbeiten und Evaluationen, Budgetsimulationen und  Personalkostenplanungen durchzuführen;   c. die Verwaltung der Personaldaten in das Finanz- und Rechnungswesen zu  integrieren;   d. im Einvernehmen mit den Mitarbeitenden Daten zu verwalten, die für die  Managemententwicklung relevant sind.   2 Das Personalinformationssystem enthält die folgenden besonders schützenswerten  persönlichen Daten der Mitarbeitenden:   a. die Staatsangehörigkeit;   b. die medizinisch bedingte Pensionierung;   c. den Mutterschaftsurlaub;   d. die Leistungsbeurteilungsstufe;   e. die Staatsangehörigkeit der Familienmitglieder.  3 Der Bereich HR führt und pflegt das Personalinformationssystem.  4 Die zuständigen Mitarbeitenden des Bereichs HR haben Zugriff auf die Daten des  Personalinformationssystems und dürfen sie bearbeiten.   Art. 43 Medizinische Akten  1 Die medizinischen Akten enthalten die Untersuchungsergebnisse und die Beurtei- lungen der Vertrauensärztin oder des Vertrauensarztes von PUBLICA, die für die  Eignungsbeurteilung der Mitarbeitenden während des Arbeitsverhältnisses oder im  Zusammenhang mit der Lohnfortzahlungspflicht nach Artikel 20 notwendig sind.  Die medizinischen Akten werden bei der Vertrauensärztin oder beim Vertrauensarzt  aufbewahrt.  2 Die Gesundheitsdaten werden in Papierform gesammelt. Zur Fakturierung oder im  Hinblick auf die Erhebung statistischer Daten können die dafür nötigen Daten,  beispielsweise der Name der angestellten Person, in automatisierter Form bearbeitet  werden. Das automatisierte Bearbeitungssystem medizinischer Daten muss ein  geschlossenes System sein; es darf an kein anderes elektronisches Datenverarbei- tungssystem angeschlossen sein.       29 SR 235.11     Bundesrat und Bundesverwaltung   18   172.220.115   3 Das Auskunftsrecht der Mitarbeitenden richtet sich nach Artikel 37. Ist die Ver- trauensärztin oder der Vertrauensarzt von PUBLICA der Auffassung, der Inhalt der  medizinischen Akten könnte der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter schaden, so  können die darin enthaltenen Daten der Vertrauensärztin oder dem Vertrauensarzt  mitgeteilt werden, die oder der von der Mitarbeiterin oder vom Mitarbeiter bezeich- net wurde.  4 Dem Bereich HR wird nur die Beurteilung der Vertrauensärztin oder des Vertrau- ensarztes von PUBLICA weitergegeben.30 Der Inhalt der medizinischen Akten wird  dem Bereich HR oder Dritten nur dann weitergegeben, wenn die betroffene Person  ihre schriftliche Einwilligung erteilt hat. Die Direktion kann die Ermächtigung zur  Weitergabe von Gesundheitsdaten erteilen, wenn keine Zustimmung der betroffenen  Person vorliegt (Art. 28 Abs. 3 und 4 BPG).   10. Abschnitt: Allgemeine Pflichten   Art. 44 Verhaltensgrundsätze  1 Die Mitarbeitenden von PUBLICA verhalten und äussern sich in einer Weise, die  das Ansehen und die Glaubwürdigkeit von PUBLICA wahrt.  2 Sie vermeiden Konflikte zwischen eigenen Interessen und solchen von PUBLICA  und legen diese offen, wenn sie sich nicht vermeiden lassen.  3 Sie führen die ihnen übertragene Arbeit mit Sorgfalt aus, erfüllen ihre Aufgaben  nach bestem Wissen und Können und wahren die Interessen von PUBLICA.   Art. 45 Informationspflichten  1 Die Mitarbeitenden teilen der direkt vorgesetzten Person umgehend mit, wenn sie  wegen Krankheit oder Unfall oder wegen anderer Verhinderung der Arbeit fern- bleiben müssen.  2 Vorgesetzte und Mitarbeitende informieren sich gegenseitig umfassend und recht- zeitig über alle Sachverhalte, die für die Arbeit, die Personaladministration und die  Versicherungen nötig sind.   Art. 46 Ärztliches Zeugnis  1 Bei krankheits- oder unfallbedingten Abwesenheiten, die länger als fünf Kalender- tage dauern, müssen die Mitarbeitenden dem Bereich HR ein ärztliches Zeugnis  einreichen. Bei wiederholten krankheits- oder unfallbedingten Abwesenheiten oder  in anderen begründeten Fällen kann der Bereich HR diese Frist verkürzen.  2 Bei längerdauernden gesundheitlich bedingten Abwesenheiten ist jeweils nach drei  Wochen ein neues Arztzeugnis einzureichen.       30 Berichtigung vom 21. Juni 2016 (AS 2016 2259).     PUBLICA-Personalreglement   19   172.220.115   3 Das Vorliegen des Arztzeugnisses sowie die Befolgung der ärztlichen Anordnun- gen sind Voraussetzung für die Lohnfortzahlung nach Artikel 20.   Art. 47 Nebenbeschäftigung  1 Die Mitarbeitenden melden ihren Vorgesetzten sämtliche öffentlichen Ämter und  gegen Entgelt ausgeübten Tätigkeiten, die sie ausserhalb ihres Arbeitsverhältnisses  ausüben.  2 Ausserhalb des Arbeitsverhältnisses ausgeübte Tätigkeiten bedürfen einer Bewilli- gung, wenn:   a. sie die Mitarbeitenden in einem Umfang beanspruchen, der die Leistungs- fähigkeit im Arbeitsverhältnis mit PUBLICA vermindern kann;   b. aufgrund der Art der Tätigkeit die Gefahr eines Konfliktes mit den dienst- lichen Interessen besteht.   3 Wenn nicht im Einzelfall Interessenkonflikte ausgeschlossen werden können, wird  die Bewilligung verweigert. Interessenkonflikte können insbesondere bei folgenden  Tätigkeiten bestehen:   a. Beratung oder Vertretung von Dritten in Angelegenheiten, die zu den Auf- gaben von PUBLICA gehören;   b. Tätigkeiten im Zusammenhang mit Aufträgen, die für PUBLICA ausgeführt  werden oder die PUBLICA in absehbarer Zeit zu vergeben hat.   4 Die Genehmigung einer Nebenbeschäftigung eines Direktionsmitglieds erfolgt  durch die Kassenkommission, für die übrigen Mitarbeitenden durch die Direktion.   Art. 48 Annahme von Geschenken, Einkommen aus Tätigkeit zugunsten  Dritter im Rahmen des Arbeitsverhältnisses, Ablieferungspflicht   1 Mitarbeitende dürfen weder für sich noch für andere Geschenke oder Vergünsti- gungen annehmen oder sich versprechen lassen, wenn diese im Zusammenhang mit  der Anstellung bei PUBLICA stehen.  2 Nicht als Geschenke oder Vergünstigungen gelten Höflichkeitsgeschenke und  andere geringfügige, sozial übliche Vorteile.  3 Die Annahme von Geschenken, Vergünstigungen oder Vorteilen nach Absatz 2 ist  der vorgesetzten Person zu melden.  4 Die Mitarbeitenden haben Einkommen aus Tätigkeiten, die sie aufgrund des Ar- beitsverhältnisses mit PUBLICA zugunsten Dritter ausüben, an PUBLICA abzulie- fern, sofern das erzielte Einkommen mehr als 10 Prozent des individuellen Brutto- lohnes nach den Artikeln 13–15 beträgt.  5 Hat PUBLICA an der Ausübung der Tätigkeit zugunsten Dritter ein wesentliches  Interesse, so können die Mitarbeitenden von der Ablieferungspflicht ganz oder  teilweise befreit werden.     Bundesrat und Bundesverwaltung   20   172.220.115   6 Im Übrigen gelten die Bestimmungen des von der Kassenkommission erlassenen  Compliance-Reglements.31   Art. 49 Eigengeschäfte  Eigengeschäfte sind im Rahmen des von der Kassenkommission erlassenen Com- pliance-Reglements zulässig.   Art. 50 Berufs-, Geschäfts- und Amtsgeheimnis  Die Mitarbeitenden unterstehen dem Berufs-, Geschäfts- und Amtsgeheimnis. Sie  sind verpflichtet, über alles, was sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit erfahren,  Stillschweigen zu bewahren. Diese Verpflichtung besteht auch nach Auflösung des  Arbeitsverhältnisses weiter.   Art. 50a32 Unabhängigkeit  Mitarbeitende treten in den Ausstand, wenn sie einen Entscheid zu treffen oder als  Entscheidträger oder Entscheidträgerin bei einem Entscheid mitzuwirken haben, der:   a. die Rechtsstellung eines Arbeitgebers betrifft, wenn sie vom betreffenden  Arbeitgeber ein aktuelles Stellenangebot erhalten oder angenommen haben;  oder   b. eine Partei betrifft, die von einer Person vertreten wird, die innerhalb der  letzten zwei Jahre bei PUBLICA tätig gewesen ist.   Art. 51 Informatiksicherheit  Mitarbeitende sind verpflichtet, die von der Direktion erlassenen Informatiksicher- heitsvorschriften einzuhalten.   Art. 52 Aussagen in Verfahren  1 Mitarbeitende dürfen sich als Partei, Zeugen, Zeuginnen oder gerichtliche Sachver- ständige über Wahrnehmungen, die sie aufgrund ihrer Aufgaben oder in Ausübung  ihrer Funktion gemacht haben und die sich auf ihre dienstlichen Aufgaben beziehen,  nur mit schriftlicher Ermächtigung äussern.  2 Zuständig für die Ermächtigung ist:   a. die Kassenkommission für die Mitglieder der Direktion;   b. die Direktion für die übrigen Mitarbeitenden.       31 Eingefügt durch Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).   32 Eingefügt durch Ziff. I des Reglements der Kassenkommission PUBLICA vom   26. Aug. 2010, vom Bundesrat genehmigt am 24. Nov. 2010 und in Kraft seit 1. Jan. 2011  (AS 2010 5987).     PUBLICA-Personalreglement   21   172.220.115   11. Abschnitt: Verantwortlichkeit der Mitarbeitenden   Art. 53 Disziplinarische Verantwortlichkeit  1 Bei Verletzung arbeitsvertraglicher Pflichten durch die Mitarbeitenden eröffnet die  nach Artikel 7 zuständige Stelle ein Disziplinarverfahren. Sie bezeichnet die Person,  die sie mit der Untersuchung beauftragt. Sie kann auch Personen ausserhalb von  PUBLICA mit der Untersuchung beauftragen.  2 Eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses beendet auch das Disziplinarverfahren.  3 Sofern kein Kündigungsgrund nach Artikel 10 BPG vorliegt, kann die zuständige  Stelle gestützt auf das Ergebnis der Untersuchung folgende Disziplinarmassnahmen  treffen:   a. bei fahrlässig begangenen Pflichtverletzungen: Verwarnung;   b. bei vorsätzlich oder grobfahrlässig begangenen Pflichtverletzungen: zusätz- lich zur Verwarnung nach Buchstabe a eine Lohnkürzung bis zu 10 Prozent  während längstens eines Jahres.33   4 Führt der gleiche Sachverhalt auch zu einem Strafverfahren (Art. 55), so kann das  Disziplinarverfahren bis zur Beendigung des Strafverfahrens sistiert werden.  5 Nach Ablauf eines Jahres nach Entdeckung der Verletzung der arbeitsrechtlichen  Pflichten, spätestens jedoch drei Jahre nach der letzten Pflichtverletzung, können  keine Massnahmen mehr angeordnet werden. Die Verjährung ruht, solange wegen  des gleichen Sachverhalts ein Strafverfahren durchgeführt wird oder solange über  Rechtsmittel im Straf- oder Disziplinarverfahren noch nicht entschieden ist.  6 Die Haftung für Schaden und die strafrechtliche Verantwortlichkeit werden durch  eine disziplinarische Massnahme nicht berührt.   Art. 54 Vermögensrechtliche Verantwortlichkeit  Die vermögensrechtliche Haftung von PUBLICA und ihren Mitarbeitenden für  Schäden richtet sich nach dem Verantwortlichkeitsgesetz vom 14. März 195834 und  nach Artikel 52 des Bundesgesetzes vom 25. Juni 198235 über die berufliche Alters-,  Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge.   Art. 55 Strafrechtliche Verantwortlichkeit  Kommt bei einer Verletzung der arbeitsrechtlichen Pflichten zugleich der Tatbestand  einer strafbaren Handlung nach eidgenössischem oder kantonalem Strafrecht in  Betracht, so überweist die nach Artikel 7 zuständige Stelle die Akten mit den Ein- vernahmeprotokollen der Bundesanwaltschaft.       33 Fassung gemäss Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).   34 SR 170.32  35 SR 831.40     Bundesrat und Bundesverwaltung   22   172.220.115   12. Abschnitt: Mitwirkung und Sozialpartnerschaft   Art. 56 Personalkommission  1 Das Personal wählt eine Personalkommission. Die Mitglieder der Personalkom- mission werden nach dem Mehrheitswahlverfahren gewählt.  2 Die Personalkommission besteht aus vier vom Personal gewählten Mitarbeiterin- nen und Mitarbeitern.  3 Die Kommission fördert die Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsleitung und  den übrigen Mitarbeitenden und stärkt deren Mitwirkungsrechte.  4 Sie begutachtet zuhanden der Geschäftsleitung:   a. allgemeine Personalfragen;   b. Anregungen zu betrieblichen Vereinfachungen und Verbesserungen sowie  zu baulichen Massnahmen;   c. Anregungen zu Gesundheits- und Ausbildungsfragen.  5 Sie wirkt bei der Überarbeitung des PUBLICA-Leitbildes mit.   Art. 57 Verbände des Bundespersonals  1 Die Verbände des Bundespersonals vertreten die Anliegen des Personals gegen- über PUBLICA. Sie werden konsultiert, bevor dieses Reglement geändert wird.  2 PUBLICA trifft sich mit den Vertreterinnen und Vertretern der Verbände des  Bundespersonals mindestens einmal jährlich zu einem Informationsaustausch.   13. Abschnitt: Rechtspflege   Art. 58 Rechtsschutz und Verfahren  1 Arbeitsrechtliche Verfügungen von PUBLICA können mit Beschwerde beim  Bundesverwaltungsgericht angefochten werden.36  2 …37   Art. 59 Verjährung  Die Verjährung für Forderungen aus dem Arbeitsvertrag tritt unabhängig vom  Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein:       36 Fassung gemäss Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und in Kraft seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).   37 Aufgehoben durch Ziff. I des Beschlusses der Kassenkommission PUBLICA vom   11. April 2013, vom BR genehmigt am 13. Sept. 2013 und mit Wirkung seit 1. Okt. 2013   (AS 2013 3089).     PUBLICA-Personalreglement   23   172.220.115   a. nach Ablauf von fünf Jahren seit der Fälligkeit eines Anspruchs;   b. nach den Bestimmungen des Strafrechts, soweit der Anspruch auf einem  Straftatbestand beruht, für den das Strafrecht eine längere Verjährungsfrist  vorsieht.   14. Abschnitt: Schlussbestimmungen   Art. 60 Überführung in das neue Recht  1 Alle Arbeitsverhältnisse, die nach bisherigem Recht abgeschlossen wurden, unter- stehen nach Inkrafttreten dieses Reglements dem neuen Recht.  2 Mitarbeitende, deren massgebender Lohn bei Inkrafttreten dieses Reglements über  der oberen Bandbreite nach Anhang 1 liegt, haben während eines Jahres Anspruch  auf den bisherigen Lohn.  3 Die Direktion kann diese Frist verlängern:   a. für Personen, die ein bestimmtes Alter erreicht haben;   b. um Härtefälle zu vermeiden.  4 Die nach bisherigem Recht entstandenen Saldi an Ferien-, Bandbreiten- und Aus- gleichstagen werden übertragen.  5 Die nach bisherigem Recht erworbenen Dienstjahre werden übertragen.   Art. 61 Inkrafttreten  Dieses Reglement tritt am 1. Januar 2010 in Kraft.     Bundesrat und Bundesverwaltung   24   172.220.115   Anhang 1  (Art. 12 Abs. 3)   Lohntabelle (Stand 1. 1. 2010)   Lohnband Mittelwert Untere Bandbreite Obere Bandbreite    1 59 029 50 175 67 884   2 62 750 53 337 72 162   3 66 867 56 837 76 897   4 71 989 61 191 82 788   5 77 530 65 900 89 159   6 83 280 70 788 95 772   7 89 604 76 164 103 045   8 96 375 81 918 110 831   9 103 498 87 973 119 023 10 110 778 94 162 127 395 11 118 164 100 439 135 888 12 125 696 106 841 144 550 13 133 248 113 261 153 236 14 141 299 120 104 162 493 15 149 415 127 002 171 827 16 158 030 134 325 181 734 17 167 621 142 478 192 764 18 177 868 151 188 204 548 19 188 817 160 495 217 140 20 201 934 171 644 232 224 21 216 107 183 691 248 524 22 233 162 198 188 268 136 23 254 239 216 103 292 375 24 286 956 243 913 330 000        PUBLICA-Personalreglement   25   172.220.115   Anhang 2  (Art. 18 Abs. 2)   Familienzulage (Stand 1. 1. 2009)    Im Jahr Monatlich 1/12   Für jedes zulagenberechtigte Kind 4320 360     Für jedes zulagenberechtigte Kind, welches das  16. Altersjahr vollendet hat und in Ausbildung steht 4320 360       Bundesrat und Bundesverwaltung   26   172.220.115   Anhang 3  (Art. 26 Abs. 2)   Beteiligung von PUBLICA an der Überbrückungsrente   Alter   bei Rücktritt   Lohnbänder   1 bis 6   Lohnbänder   7 bis 10   Lohnbänder   11 bis 14   Lohnbänder   15 bis 24   60   80 % 55 % 50 % 50 %  61   85 % 60 % 50 % 50 %  62   90 % 70 % 50 % 50 %  63   95 % 75 % 55 % 50 %  64 100 % 80 % 60 % 50 %