361.2   1 / 16   Ordinanza  sul sistema informatizzato di gestione e indice   informatizzato delle persone e dei fascicoli   dell’Ufficio federale di polizia   (Ordinanza IPAS)   del 15 ottobre 2008 (Stato 23 gennaio 2023)     Il Consiglio federale svizzero,   visto l’articolo 19 della legge federale del 13 giugno 20081 sui sistemi   d’informazione di polizia della Confederazione (LSIP),   ordina:   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 1 Oggetto   1 La presente ordinanza disciplina, per il sistema informatizzato IPAS, ai sensi degli  articoli 12, 14 e 18 LSIP:   a. l’autorità responsabile e la vigilanza;   b. la struttura e il contenuto;   c. i diritti d’accesso e il trattamento di dati;   d. la protezione dei dati e la sicurezza dei dati.   2 Il sistema d’informazione IPAS è composto dai seguenti sottosistemi:   a. il sistema di trattamento dei dati relativi alla cooperazione di polizia interna- zionale e intercantonale di cui all’articolo 12 LSIP;   b. il sistema d’informazione per l’identificazione di persone nell’ambito di per- seguimenti penali e di ricerche di persone scomparse di cui all’articolo 14  LSIP;   c. il sistema di gestione delle pratiche e degli atti di fedpol di cui all’articolo 18  LSIP.   Art. 2 Autorità responsabile e vigilanza   1 L’Ufficio federale di polizia (fedpol) è responsabile dell’IPAS. Esso emana un re- golamento sul trattamento dei dati registrati nell’IPAS.   2 Fedpol nomina un servizio di controllo. Tale servizio gestisce i diritti d’accesso  all’IPAS secondo la matrice d’accesso di cui all’allegato 2, vigila sulla cancellazione       RU 2008 5043  1 RS 361   361.2      Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   2 / 16   361.2   automatica dei dati ed effettua controlli dei dati. Il servizio di controllo è responsabile  del rispetto, da parte degli utenti, dell’ordinanza, dei suoi allegati e del regolamento  sul trattamento dei dati.   3 Il fornitore di servizi informatici incaricato dal Dipartimento federale di giustizia e  polizia fornisce i mezzi informatici necessari alla gestione di IPAS.   Sezione 2: Struttura e contenuto dell’IPAS   Art. 3 Struttura dell’IPAS   1 L’IPAS contiene le seguenti categorie:   a. «Interpol»;   b. «Europol»;   c. «NSIS»;   d. «AFIS-DNA»;   e. «Ricerca di persone scomparse»;   f. «Documenti d’identità».   2 Ogni categoria si suddivide nelle seguenti sottocategorie:   a. «Dati di base», in cui sono registrati dati relativi a persone fisiche, persone  giuridiche e oggetti;   b. «Fascicoli», in cui sono registrati l’ubicazione dei fascicoli cartacei, i diritti  d’accesso ai fascicoli e le indicazioni relative al prestito;   c. «Pratiche», in cui sono registrati la categoria secondo l’articolo 4 capoverso 1  cui appartengono i fascicoli, il loro stato d’avanzamento nonché dati sulla per- sona incaricata del fascicolo;   d. «Contenuto», in cui sono registrati i dati più dettagliati sugli antecedenti  riguardanti le persone fisiche, le persone giuridiche e gli oggetti;   e. «Gestione delle pratiche e degli atti», funzione di gestione delle pratiche e  degli atti.   Art. 4 Dati trattati in IPAS   1 L’IPAS contiene i seguenti dati e documenti:   a. categoria «Interpol»: dati e documenti relativi a persone annunciate alla  Polizia giudiziaria federale (PGF) come presunti autori di reati, parti lese o  persone informate sui fatti, nell’ambito d’inchieste di polizia giudiziaria che  non sono sottoposte alla giurisdizione federale o di attività di polizia finaliz- zate alla prevenzione, condotte da autorità di perseguimento penale o di  polizia svizzere o estere;   b. categoria «Europol»: dati trasmessi nell’ambito della cooperazione con  Europol;     Ordinanza IPAS   3 / 16   361.2   c. categoria «NSIS»: dati trasmessi all’ufficio SIRENE in relazione a una  segnalazione in N-SIS;   d. categoria «AFIS-DNA»: dati e documenti relativi a persone di cui gli elementi  segnaletici sono stati oggetto di un rilevamento e di un esame minuzioso da  parte delle autorità di polizia svizzere o estere o del Corpo delle guardie di  confine e che sono stato notificati a fedpol per confronto dei dati;   e. categoria «Ricerca di persone scomparse»: dati e documenti relativi a persone  in merito alle quali autorità svizzere o estere, privati, istituzioni o organizza- zioni internazionali hanno inoltrato una domanda al servizio di ricerca delle  persone scomparse di fedpol;   f. categoria «Documenti d’identità»: dati e documenti relativi a persone in  merito alle quali fedpol ha aperto un fascicolo nell’ambito dell’applicazione  della legislazione sui documenti d’identità.   2 I dati e i documenti che rientrano in più categorie secondo l’articolo 3 capoverso 1  sono trattati in ciascuna categoria di dati corrispondente.   3 I dati specifici sono elencati nell’allegato 1.   Art. 5 Sistema di gestione delle pratiche e degli atti di fedpol   1 Il sistema di gestione delle pratiche e degli atti di fedpol serve a facilitare la gestione  dei documenti e dei fascicoli relativi a pratiche concernenti persone fisiche, persone  giuridiche o oggetti, eccetto i documenti e le iscrizioni relativi ai casi trattati dalla  PGF nel sistema d’informazione JANUS.   2 Esso può contenere tutte le comunicazioni, segnatamente le comunicazioni telefoni- che, i messaggi di posta elettronica, le lettere e le comunicazioni via telefax indirizzati  a fedpol o provenienti da quest’ultimo. Contiene in particolare le comunicazioni  scambiate nel quadro della cooperazione con l’Ufficio europeo di polizia (Europol).   3 Esso dà accesso:   a. ai documenti specifici informatizzati, sotto forma di testo o di immagine, che  si riferiscono a pratiche trattate da fedpol;   b. ai dati relativi alla trasmissione e allo stato dell’elaborazione dei documenti e  dei fascicoli nonché a eventuali ricerche effettuate nei sistemi d’informazione  accessibili a fedpol; e   c. all’ubicazione dei fascicoli e alle indicazioni relative al prestito.   4 I dati trattati nel sistema di gestione delle pratiche e degli atti di fedpol possono  essere indicizzati per persona, oggetto o evento e connessi alle altre sottocategorie o  ad altri sistemi d’informazione di fedpol. I dati che sono connessi ad altre sottocate- gorie o a un altro sistema d’informazione sottostanno alle regole di trattamento e alle  restrizioni d’accesso applicabili a questi ultimi.      Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   4 / 16   361.2   Sezione 3: Diritti d’accesso e trattamento dei dati   Art. 6 Servizi con diritto d’accesso   1 I collaboratori di fedpol possono consultare l’IPAS online se per adempiere i loro  compiti legali hanno bisogno di dati registrati nel sistema.   2 I diritti d’accesso sono disciplinati nell’allegato 2.   Art. 7 Trasmissione di dati   1 Fedpol può, nell’ambito dell’assistenza amministrativa, trasmettere su richiesta le  informazioni registrate nell’IPAS alle seguenti autorità, a condizione che tali dati  siano necessari per l’adempimento dei loro compiti legali:2   a. le autorità di polizia o di perseguimento penale federali, cantonali ed estere;   b. gli uffici centrali nazionali Interpol e la segreteria generale di Interpol;   c.3 i servizi della Segreteria di Stato della migrazione competenti per l’identifica- zione dei richiedenti l’asilo e delle persone bisognose di protezione e per  l’adempimento dei compiti previsti dalla legge federale del 16 dicembre  20054 sugli stranieri e dalla legge del 20 giugno 20145 sulla cittadinanza;   d. Europol;   e. i servizi competenti dell’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei  confini6;   f. le rappresentanze svizzere all’estero competenti per il rilascio dei visti;   g.7 il Servizio delle attività informative della Confederazione, nel quadro delle  sue attività secondo la LMSI;   h.8 il Servizio del casellario giudiziale dell’Ufficio federale di giustizia per l’iden- tificazione di persone registrate nel casellario giudiziale informatizzato  VOSTRA qualora si sospetti un errore nel collegamento dei dati;   i.9 i servizi centrali di coordinamento dei Cantoni per determinare se sussistono  i presupposti legali per cancellare un profilo del DNA ai sensi degli arti-      2 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 16 dell’O del 4 dic. 2009 sul Servizio delle attività infor- mative della Confederazione, in vigore dal 1° gen. 2010 (RU 2009 6937).   3 Nuovo testo giusta l’all. l n. II 5 dell’O del 17 giu. 2016 sulla cittadinanza, in vigore dal  1° gen. 2018 (RU 2016 2577).   4 RS 142.20  5 RS 141.0  6 La designazione dell’unità amministrativa è adattata in applicazione dell’art. 20 cpv. 2   dell’O del 7 ott. 2015 sulle pubblicazioni ufficiali (RS 170.512.1), con effetto dal   1° gen. 2022 (RU 2021 589).   7 Introdotta dall’all. 4 n. II 16 dell’O del 4 dic. 2009 sul Servizio delle attività informative  della Confederazione, in vigore dal 1° gen. 2010 (RU 2009 6937).   8 Introdotta dall’all. n. 2 dell’O del 6 dic. 2013 sul trattamento dei dati segnaletici di natura  biometrica (RU 2014 163). Nuovo testo giusta l’all. 10 n. II 14 dell’O del 19 ott. 2022 sul  casellario giudiziale, in vigore dal 23 gen. 2023 (RU 2022 698).   9 Introdotta dall’all. n. 2 dell’O del 6 dic. 2013 sul trattamento dei dati segnaletici di natura  biometrica, in vigore dal 1° set. 2014 (RU 2014 163).     Ordinanza IPAS   5 / 16   361.2   coli 16–19 della legge del 20 giugno 200310 sui profili del DNA, nonché per  cancellare i dati segnaletici di natura biometrica ai sensi degli articoli 17–21  dell’ordinanza del 6 dicembre 201311 sul trattamento dei dati segnaletici di  natura biometrica.   2 Sono fatte salve le disposizioni legali che disciplinano il trattamento di dati segna- letici, dati provenienti da Interpol, Europol, N-SIS, nonché dati sulla ricerca di per- sone scomparse e documenti d’identità.12   Art. 8 Ulteriori disposizioni sulla trasmissione dei dati   1 Al momento della comunicazione dei dati registrati nell’IPAS, si devono rispettare  i divieti inerenti all’utilizzazione. Fedpol può comunicare alle autorità estere di cui  all’articolo 7 dati relativi ai richiedenti l’asilo, ai rifugiati o alle persone provvisoria- mente ammesse solo previa consultazione dell’Ufficio federale competente.   2 Fedpol rifiuta di trasmettere dati registrati nell’IPAS se vi si oppongono interessi  preponderanti pubblici o privati. I dati che non sono destinati a essere comunicati sono  segnalati come tali nell’IPAS.   3 Al momento di qualsiasi trasmissione di dati registrati nell’IPAS, il destinatario deve  essere informato sulla natura, l’affidabilità e l’attualità dei dati. Egli può impiegarli  esclusivamente allo scopo per cui tali dati gli sono stati trasmessi. Deve essere avver- tito delle restrizioni d’impiego e del fatto che fedpol si riserva il diritto di esigere  informazioni sull’uso che sarà stato fatto di questi dati.   4 La trasmissione di dati, il destinatario, l’oggetto e il motivo della trasmissione de- vono essere registrati nell’IPAS.   5 Fedpol disciplina le modalità dettagliate della trasmissione nel regolamento sul trat- tamento dei dati di cui all’articolo 2.   Art. 9 Durata di conservazione dei dati   1 I dati registrati nell’IPAS che sono in correlazione con i dati dattiloscopici memo- rizzati nel sistema automatico d’identificazione delle impronte digitali (O del 6 dic.  201313 sul trattamento dei dati segnaletici di natura biometrica) o con profili del DNA  memorizzati nel sistema d’informazione basato sui profili del DNA (O del  3 dic. 200414 sui profili del DNA) sono cancellati contemporaneamente ai dati corri- spondenti memorizzati in questi sistemi d’informazione.15   1bis Sono escluse dalla cancellazione ai sensi del capoverso 1 le pratiche «hit» di cui  all’allegato 1. Esse restano memorizzate finché nell’IPAS figura almeno una pratica  con il numero di controllo del processo delle categorie «AFIS» o «DNA». Dopo la       10 RS 363  11 RS 361.3  12 Introdotto dall’all. 4 n. II 16 dell’O del 4 dic. 2009 sul Servizio delle attività informative   della Confederazione, in vigore dal 1° gen. 2010 (RU 2009 6937).  13 RS 361.3  14 RS 363.1  15 Nuovo testo giusta l’all. n. 2 dell’O del 6 dic. 2013 sul trattamento dei dati segnaletici di   natura biometrica, in vigore dal 1° set. 2014 (RU 2014 163).     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   6 / 16   361.2   cancellazione degli ultimi dati ancora rimasti delle categorie «AFIS» o «DNA», la  pratica «hit» resta memorizzata nell’IPAS per una durata massima di cinque anni.16   2 Al momento della cancellazione dei profili del DNA sono cancellati anche tutti gli  altri dati conservati nell’IPAS relativi alla persona in questione, se non vi è altro ma- teriale segnaletico che si riferisca alla stessa persona. Se gli altri dati conservati in  IPAS non possono essere cancellati, la nota riguardante l’esistenza di un profilo del  DNA nell’IPAS è cancellata contemporaneamente al profilo del DNA.   3 Il numero di controllo del processo è cancellato quando la Confederazione non con- serva più alcun dato segnaletico sulla persona in questione.   4 I dati delle categorie «Ricerca di persone scomparse» e «Documenti d’identità» sono  cancellati 50 anni dopo la prima registrazione. I dati della categoria «Ricerca di per- sone scomparse» possono essere conservati finché le persone interessate non sono  state ritrovate, ma al massimo fino al compimento del novantanovesimo anno di età.   5 I dati della categoria «Interpol» sono cancellati dopo dieci anni.   6 I dati della categoria «Europol» sono cancellati conformemente all’articolo 9 para- grafo 8 dell’Accordo del 24 settembre 200417 tra la Confederazione svizzera e l’Uffi- cio europeo di polizia.    7 I dati della categoria «NSIS» trasmessi come informazioni supplementari nell’am- bito della cooperazione con altri Stati Schengen sono cancellati conformemente all’ar- ticolo 45 dell’ordinanza N-SIS del 7 maggio 200818.   8 I dati del sistema di gestione delle pratiche e degli atti che non sono in correlazione  con altre categorie sono cancellati dopo tre anni.   Art. 9a19 Verbalizzazione delle cancellazioni   I verbali delle cancellazioni sono conservati per un anno a partire dal momento della  cancellazione dei dati. I verbali sono accessibili esclusivamente all’incaricato per la  protezione dei dati dell’Ufficio e possono essere utilizzati unicamente per sorvegliare  il rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati.   Art. 10 Archiviazione   In virtù dell’articolo 21 della legge federale del 19 giugno 199220 sulla protezione dei  dati (LPD), la consegna all’Archivio federale di dati contenuti nel sistema d’informa- zione è retta dalla legge federale del 26 giugno 199821 sull’archiviazione.       16 Introdotto dall’all. n. 2 dell’O del 6 dic. 2013 sul trattamento dei dati segnaletici di natura  biometrica, in vigore dal 1° set. 2014 (RU 2014 163).   17 RS 0.362.2  18 [RU 2008 2229 4943 n. I 21 6305 all. n. 17, 2009 6937 all. 4 n. II 18. RU 2013 855 art.   57]. Vedi ora l’O dell’8 mar. 2013 (RS 362.0).  19 Introdotto dall’all. n. 2 dell’O del 6 dic. 2013 sul trattamento dei dati segnaletici di natura   biometrica, in vigore dal 1° set. 2014 (RU 2014 163).  20 RS 235.1  21 RS 152.1     Ordinanza IPAS   7 / 16   361.2   Sezione 4: Protezione dei dati e sicurezza dei dati   Art. 11 Diritti delle persone interessate   Il diritto d’accesso, il diritto alla rettifica e alla cancellazione dei dati è retto dalle  disposizioni della LPD22. Per i dati comunicati da Interpol è fatto salvo l’articolo 13  dell’ordinanza del 1° dicembre 198623 sull’Ufficio centrale nazionale Interpol Berna.  Per i dati comunicati da Europol è fatto salvo l’articolo 7 paragrafo 5 dell’Accordo  del 24 settembre 200424 tra la Confederazione Svizzera e l’Ufficio europeo di polizia.  Per i dati che hanno una correlazione con una segnalazione in N-SIS è fatto salvo  l’articolo 49 dell’ordinanza N-SIS del 7 maggio 200825. Per le iscrizioni nel sistema  di gestione delle pratiche e degli atti di fedpol di dati che rientrano nella competenza  della PGF è fatto salvo l’articolo 8 LSIP.   Art. 1226 Sicurezza dei dati   La sicurezza dei dati è garantita:    a. dall’ordinanza del 14 giugno 199327 relativa alla legge federale sulla prote- zione dei dati;   b. dall’ordinanza del 27 maggio 202028 sui ciber-rischi.   Art. 13 Verbalizzazione   Ogni trattamento di dati nell’IPAS è verbalizzato. I verbali devono essere conservati  per un anno.   Sezione 5: Disposizioni finali   Art. 14 Diritto previgente: abrogazione   L’ordinanza IPAS del 21 novembre 200129 è abrogata.   Art. 15 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 5 dicembre 2008.       22 RS 235.1  23 [RU 1986 2318, 1987 279, 1992 1618 all. n. 5, 1993 1962 art. 36 n. 7, 1996 3097,    1998 1561, 2001 3316, 2005 1351, 2008 4943 I 11, 2012 6731 all. n. 6. RU 2013 2201  art. 18]. Vedi ora l’art. 16 dell’O Interpol del 21 giu. 2013 (RS 366.1).    24 RS 0.362.2  25 [RU 2008 2229 4943 n. I 21 6305 all. n. 17, 2009 6937 all. 4 n. II 18. RU 2013 855   art. 57]. Vedi ora l’O dell’8 mar. 2013 (RS 362.0).  26 Nuovo testo giusta l’all. n. 19 dell’O del 24 feb. 2021, in vigore dal 1° apr. 2021    (RU 2021 132).  27 RS 235.11  28  RS 120.73  29 [RU 2002 111, 2004 4813 all. n.10, 2006 945]     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   8 / 16   361.2   Allegato 1  (art. 4 cpv. 3)   Catalogo dei dati   IPAS  (Categorie «AFIS-DNA», «Interpol», «Europol», «NSIS», «Ricerca di  persone scomparse» e «Documenti d’identità»)   Sottocategoria «Dati di base» relativa alle persone fisiche   1. Numero   2. Cognome   3. Nome   4. Data di nascita   5. Sesso   6. Cittadinanza   7. Indirizzo   8. Luogo di nascita e Paese di nascita   9. Luogo d’origine   10. Nome dei genitori   11. Stato civile   12. Lingua madre   13. Documenti d’identità   14. Nomi controllati/identità accertata   15. Data del decesso   16. Connotati   (segni particolari, altezza, colore degli occhi, della pelle e dei capelli)   17. Pseudonimi e caratteristiche   18. Identità o non identità con un’altra persona dallo stesso nome registrata nel  sistema   19. Persone che vivono nella stessa economia domestica   Sottocategoria «Dati di base» relativa alle persone giuridiche   1. Numero   2. Nome   3. Sede   4. Cittadinanza     Ordinanza IPAS   9 / 16   361.2   5. Forma giuridica   6. Informazioni del registro di commercio   7. Nome dei membri e degli organi direttivi   8. Indirizzo   9. Altri nomi e caratteristiche   10. Identità o non identità con un’altra persona dallo stesso nome registrata nel  sistema    Sottocategoria «Dati di base» relativa agli oggetti   1. Numero   2. Nome dell’oggetto   3. Descrizione   4. Dati relativi all’evento (data/orario dalle … alle …)   5. Paese di provenienza dell’oggetto o Paese in cui si è verificato l’evento   6. Tipo di oggetto o di evento   7. Indirizzo   8. Identità o non identità con un altro oggetto dallo stesso nome registrato nel  sistema   Sottocategoria «Fascicoli» relativa alle persone fisiche o giuridiche e  agli oggetti    1. Numero   2. Collaboratore che ha aperto il fascicolo   3. Ubicazione abituale (centro di documentazione)   4. Ubicazione attuale (nome di chi l’ha preso in prestito)   5. Numero del volume o del sottofascicolo   6. Informazioni sui dati di base riguardanti il fascicolo   7. Data dei documenti del fascicolo   8. Osservazioni   Sottocategoria «Pratiche» relativa alle persone fisiche o giuridiche e  agli oggetti   1. Numero   2. Tipo (entrata/uscita, autorità emittente o destinatario)   3. Data della pratica   4. Data di registrazione e collaboratore responsabile     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   10 / 16   361.2   5. Autorità responsabile dell’identificazione   6. Motivo dell’annuncio/motivo per cui la persona è stata segnalata   7. Data dell’annuncio/dell’identificazione   8. Luogo dell’annuncio/dell’identificazione   9. Priorità   10. Termine   11. Riferimento   12. Categoria   13. Stato di avanzamento della pratica (fase)   14. Data della fase   15. Collaboratore incaricato della fase   16. Numero del documento   17. Testo della fase   Sottocategoria «Contenuti» relativa alle persone fisiche o giuridiche e  agli oggetti    1. Numero del controllo del processo (impronte digitali e/o DNA)   2. Esistenza di un profilo di DNA in CODIS    3. Tipo (informazioni sulle fotografie, le impronte digitali e i profili di DNA  disponibili)   4. Osservazioni (domande e risposte inerenti alla pratica)   5. «Hit» (confronti effettuati, risultato)   6. Misure30   7. Osservazioni (testo libero di 600 caratteri con antecedenti e fattispecie relativi  alla persona o all’oggetto)31   8. Ulteriori osservazioni   Sistema di gestione delle pratiche e degli atti di fedpol   1. Operazione (nome, descrizione dell’operazione; data e nome d’utente)   2. Fascicolo (numero, genere, categoria e descrizione del fascicolo; data d’ese- cuzione, osservazioni e nome d’utente)       30 I campi di dati di cui ai n. 1–6 sono utilizzati solo per la categoria «AFIS-DNA».  31 Il campo di dati di cui al n. 7 è utilizzato solo per le categorie «Interpol», «Ricerca di per-  sone scomparse» e «Documenti d’identità».     Ordinanza IPAS   11 / 16   361.2   3. Comunicazione (numero, tipo e genere di comunicazione; collegamento con  il sistema principale o con un altro sistema d’informazione; data, ora e autore  della registrazione; data e luogo d’entrata/uscita; mittente/destinatario;  descrizione sommaria della comunicazione; termine; utente e data d’esecu- zione)   4. Attribuzione della comunicazione (destinatari per il trattamento, termine per  il trattamento, indicazioni in merito ai lavori effettuati)   5. Documenti (numero, titolo e tipo di documenti, ubicazione, beneficiari di un  prestito, data del prestito)   6. Persone fisiche (identità completa, verifica dell’identità, nome dei genitori,  stato civile, indirizzo, luogo di nascita, pseudonimi, persone che vivono nella  stessa economia domestica)   7. Persone giuridiche (nome, forma giuridica, verifica dell’identità, indirizzo)   8. Veicoli (tipo, genere, marca, Paese, numero di targa, descrizione del veicolo,  indicazioni relative al proprietario)   9. Oggetti (numero, tipo, osservazioni)     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   12 / 16     361.2   Allegato 232  (art. 6 cpv. 2)   Diritti d’accesso a IPAS   G = Get (visualizzare)  A = Add (visualizzare, introdurre dati, modificare e cancellare i dati registrati dall’unità amministrativa)   Servizi    AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    RICERCA   SCOM- PARSI      DOC.  D’IDENTI-  TÀ      GPA    D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO                                Divisione Sistemi nazionali di polizia G  G  G G G G G G G G G G G G G G G  G G G  A   Divisione AFIS-DNA A A A A A G G G A G G G A G G G A G G  A G G  A   Sezione Documenti d’identità e ricerca di  persone scomparse   G       A G G  A G G  A G G  A A A A A A A A A   Uffici centrali Esplosivi e Armi G    G    G    G    G    G    –   Settore Tifoseria violenta G    G    G    G    G    G    –                                      32 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 16 dell’O del 4 dic. 2009 sul Servizio delle attività informative della Confederazione (RU 2009 6937). Aggiornato dall’all. n. 8  dell’O del 7 nov. 2012 sulla protezione extraprocessuale dei testimoni (RU 2012 6731) e dall’all. 2 n. 7 dell’O del 25 mag. 2022 sui precursori di sostanze  esplodenti, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 353).        Ordinanza IPAS   13 / 16   361.2   Polizia giudiziaria federale     AFIS-DNA     INTERPOL     EUROPOL     NSIS     RICERCA    SCOMPARSI     DOC.    D’IDENTITÀ     GPA    D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO                                PGF G G G G G G G G G G G G G G G G G G G  G G G  A   Servizio di protezione dei testimoni G G G G G G G G G G G G G G G G G G G  G G G  G   Divisione Coordinazione G G G G A A A A A G G G A G G G A G G  A G G  A   Commissariato Controllo JANUS & IPAS G G G G G G G G G G G G G G G G G G G  G G G  A    Controllo IPAS A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A                                Cooperazione internazionale di polizia    AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    RICERCA   SCOM- PARSI      DOC.  D’IDENTI-  TÀ      GPA    D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO                                Divisione Interventi e ricerche G G G G A A A A A A A A A A A A A G G  A G G  A   Divisione Cooperazione operativa di polizia G G G G A A A A A A A A A A A A A G G  A G G  A                                     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   14 / 16     361.2   Stato maggiore    AFIS-DNA    INTERPO  L     EUROPOL    NSIS    RICERCA   SCOM- PARSI      DOC.  D’IDENTI-  TÀ      GPA    D-B FA PR CO D- B   FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO                                Consulente per la protezione dei dati G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G   Servizio giuridico G    G    G    G    G    G    –   Ufficio di comunicazione in materia di rici- claggio di denaro   G    G    G    G    G    G    A                                 Servizio federale di sicurezza    AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    RICERCA   SCOM- PARSI      DOC.  D’IDENTI-  TÀ      GPA    D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO                                Settore Analisi dei rischi G    G    G    G    G    G    –   Commissariato Sicurezza dei magistrati e  delle rappresentanze estere   G    G    G    G    G    G    –   Commissariato Sicurezza dei visitatori stra- nieri   G    G    G    G    G    G    –                                         Ordinanza IPAS   15 / 16   361.2   Fornitore di servizi informatici    AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    RICERCA   SCOM- PARSI      DOC.  D’IDENTI-  TÀ      GPA    D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO                                Responsabile di progetto e amministratori   del sistema   G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G                                 Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport   Servizio delle attività informative della Confederazione     AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    RICERCA   SCOM- PARSI      DOC.  D’IDENTI-  TÀ      GPA    D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO                                Lotta contro il terrorismo G    G    G    G    G    G    –   Lotta contro l’estremismo G    G    G    G    G    G    –   SI/Controspionaggio G    G    G    G    G    G    –   Non proliferazione G    G    G    G    G    G    –   Centro federale di situazione G    G    G    G    G    G    –   Ricerca Svizzera G    G    G    G    G    G    –   OPSEC G    G    G    G    G    G    –   Sensori trasversali G    G    G    G    G    G    –   Rilevamento dei dati/smistamento G    G    G    G    G    G    –   OSINT G    G    G    G    G    G    –   Servizio degli stranieri G    G    G    G    G    G    –     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   16 / 16     361.2    AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    RICERCA  SCOM- PARSI      DOC.  D’IDENTI-  TÀ      GPA    D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO D-B FA PR CO    analisi G    G    G    G    G    G    –   ComCenter G    G    G    G    G    G    –                                 Legenda   AFIS-DNA Categoria «AFIS-DNA»   INTERPOL Categoria «Interpol»   EUROPOL Categoria «Europol»   NSIS Categoria «NSIS»   RICERCA SCOMPARSI Categoria «Ricerca di persone scomparse»   DOC. D’IDENTITÀ Categoria «Documenti d’identità»   D-B Dati di base   FA Fascicoli   PR Pratiche   CO Contenuto   GPA Sistema di gestione delle pratiche e degli atti di fedpol    	Sezione 1: Disposizioni generali 	Art. 1 Oggetto 	Art. 2 Autorità responsabile e vigilanza  	Sezione 2: Struttura e contenuto dell’IPAS 	Art. 3 Struttura dell’IPAS 	Art. 4 Dati trattati in IPAS 	Art. 5 Sistema di gestione delle pratiche e degli atti di fedpol  	Sezione 3: Diritti d’accesso e trattamento dei dati 	Art. 6 Servizi con diritto d’accesso 	Art. 7 Trasmissione di dati 	Art. 8 Ulteriori disposizioni sulla trasmissione dei dati 	Art. 9 Durata di conservazione dei dati 	Art. 9a  Verbalizzazione delle cancellazioni 	Art. 10 Archiviazione  	Sezione 4: Protezione dei dati e sicurezza dei dati 	Art. 11 Diritti delle persone interessate 	Art. 12  Sicurezza dei dati 	Art. 13 Verbalizzazione  	Sezione 5: Disposizioni finali 	Art. 14 Diritto previgente: abrogazione 	Art. 15 Entrata in vigore  	Allegato 1 	Catalogo dei dati 	IPAS (Categorie «AFIS-DNA», «Interpol», «Europol», «NSIS», «Ricerca di persone scomparse» e «Documenti d’identità») 	Sottocategoria «Dati di base» relativa alle persone fisiche 	Sottocategoria «Dati di base» relativa alle persone giuridiche 	Sottocategoria «Dati di base» relativa agli oggetti 	Sottocategoria «Fascicoli» relativa alle persone fisiche o giuridiche e agli oggetti 	Sottocategoria «Pratiche» relativa alle persone fisiche o giuridiche e agli oggetti 	Sottocategoria «Contenuti» relativa alle persone fisiche o giuridiche e agli oggetti 	Sistema di gestione delle pratiche e degli atti di fedpol   	Allegato 2 	Diritti d’accesso a IPAS 	Servizi 	Polizia giudiziaria federale 	Cooperazione internazionale di polizia 	Stato maggiore 	Servizio federale di sicurezza 	Fornitore di servizi informatici 	Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport 	Servizio delle attività informative della Confederazione