RS 0.192.030.23   1   Traduzione   Risoluzione statutaria CM/Res (2011) 2   relativa al Congresso dei poteri locali e regionali   del Consiglio d’Europa e la Carta riveduta ivi allegata   Adottata dal Comitato dei Ministri il 19 gennaio 2011  nel corso della 1103a riunione dei Delegati dei Ministri1    (Stato 19  gennaio 2011)     Il Comitato dei Ministri,    visti gli articoli 15 (a) e 16 dello Statuto del Consiglio d’Europa2;    vista la Risoluzione statutaria Res (94) 3 relativa all’istituzione di un Congresso dei  poteri locali e regionali d’Europa;   vista la Risoluzione statutaria Res (2000) 13 relativa al Congresso dei poteri locali e  regionali d’Europa;   viste la Risoluzione statutaria CM/Res (2007) 6 relativa al Congresso dei poteri  locali e regionali d’Europa e la Carta riveduta ivi allegata;   vista la Raccomandazione 162 (2005) del Congresso sulla revisione della Carta del  Congresso dei poteri locali e regionali del Consiglio d’Europa;   considerato che una delle basi di una società democratica è l’esistenza di una demo- crazia locale e regionale solida ed efficace, conforme al principio di sussidiarietà  iscritto nella Carta europea dell’autonomia locale secondo il quale l’esercizio delle  responsabilità pubbliche spetta di preferenza alle autorità più vicine ai cittadini,  tenuto conto della portata e della natura dei compiti pubblici nonché delle esigenze  d’efficacia e di economia;    considerato che in occasione del Vertice di Vienna i capi di Stato e di Governo del  Consiglio d’Europa hanno approvato in via di principio la creazione di un organo  consultivo che rappresenta in modo autentico tanto le collettività locali quanto quelle  regionali in Europa;    viste le conclusioni del Vertice di Varsavia, il quale ha deciso di «continuare, in  collaborazione con l’Assemblea parlamentare e con il Congresso dei poteri locali e  regionali del Consiglio d’Europa, la cooperazione intergovernativa a tutti i livelli in  materia di democrazia e di buongoverno» e dichiarato che «il Congresso dei poteri  locali e regionali del Consiglio d’Europa deve continuare a promuovere la democra- zia locale e la decentralizzazione, tenendo conto delle forme di organizzazione  interne dei Paesi interessati, in modo da toccare tutti i livelli della società europea»;        RU 2012 3149  1 La Carta del Congresso dei poteri locali e regionali del Consiglio d’Europa allegata alla   presente Risoluzione è stata adottata dal Comitato dei Ministri il giorno stesso in cui è  stata adottata la Risoluzione.   2 RS 0.192.030  3 [RU 2006 449]   0.192.030.23    Organizzazioni internazionali   2   0.192.030.23   desideroso quindi di sostenere e sviluppare il ruolo delle collettività locali e regio- nali nel quadro istituzionale del Consiglio d’Europa;    considerato che le disposizioni enunciate di seguito non sono incompatibili con lo  Statuto del Consiglio d’Europa,    decide quanto segue:   Art. 1  Il Congresso dei poteri locali e regionali del Consiglio d’Europa (in seguito: Con- gresso) è un organo con funzioni consultive composto di rappresentanti delle collet- tività locali e regionali. La sua composizione e le sue attribuzioni sono rette dai  presenti articoli, dalla Carta adottata dal Comitato dei Ministri e dal regolamento  interno adottato dal Congresso.    Art. 2  1.  Oltre alle proprie funzioni di organo consultivo, il Congresso ha come obiettivi:    a. di assicurare la partecipazione delle collettività locali e regionali alla realiz- zazione dell’ideale dell’unione d’Europa così come è definita nell’articolo 1  dello Statuto del Consiglio d’Europa, nonché la loro rappresentanza e il loro  impegno nei lavori del Consiglio d’Europa;    b. di sottoporre proposte al Comitato dei Ministri al fine di promuovere la  democrazia locale e regionale;    c. di promuovere la cooperazione tra collettività locali e regionali;    d. di mantenere, nell’ambito delle sue competenze, i contatti con le organizza- zioni internazionali, nell’ambito della politica generale delle relazioni ester- ne del Consiglio d’Europa;    e. di lavorare da un lato in stretta cooperazione con le associazioni democrati- che nazionali delle collettività locali e regionali e dall’altro con le organizza- zioni europee rappresentative delle collettività locali e regionali degli Stati  membri del Consiglio d’Europa, in particolare con il Comitato delle regioni  dell’Unione europea.    2.  Il Comitato dei Ministri e l’Assemblea parlamentare consultano il Congresso per  le questioni suscettibili di mettere in causa le competenze e gli interessi essenziali  delle collettività locali e/o regionali da esso rappresentate.    3.  Il Congresso elabora periodicamente rapporti – Paese per Paese – sulla situazione  della democrazia locale e regionale in tutti gli Stati membri nonché negli Stati can- didati all’adesione al Consiglio d’Europa e veglia, in particolare, affinché i principi  della Carta europea dell’autonomia locale siano attuati in maniera efficace.   4.  Il Congresso elabora inoltre rapporti e raccomandazioni in seguito all’osserva- zione di elezioni locali e/o regionali.     Congresso dei poteri locali e regionali del Consiglio d’Europa   e Carta riveduta ivi allegata. Risoluzione statutaria CM/Res (2011) 2   3   0.192.030.23   5.  Le raccomandazioni e i pareri del Congresso sono rivolti di caso in caso  all’Assemblea parlamentare e/o al Comitato dei Ministri e anche alle organizzazioni  e istituzioni europee e internazionali. Le risoluzioni e gli altri testi adottati che non  implicano un’eventuale azione da parte dell’Assemblea e/o del Comitato dei Mini- stri sono comunicati loro per informazione.    Art. 3  1.  Il Congresso è composto di rappresentanti di una collettività locale o regionale,  designati a norma dell’articolo 2 paragrafo 1 della Carta del Congresso. I membri  sono eletti secondo i criteri e la procedura stabiliti nella Carta adottata dal Comitato  dei Ministri, ogni Stato ha particolarmente cura dell’equa rappresentanza delle  differenti categorie delle sue collettività locali e regionali.    2.  Ogni Stato membro ha diritto a un numero di seggi al Congresso uguale a quelli  che occupa all’Assemblea parlamentare. Ogni Stato membro può inviare un numero  di supplenti uguale al numero dei rappresentanti, designati secondo i medesimi  criteri e procedure.    3.  Rappresentanti e supplenti sono designati per un periodo di quattro anni e restano  in carica, salvo nei casi menzionati all’articolo 2 paragrafo 6 della Carta, fino  all’apertura della sessione successiva allo spirare del periodo di riferimento della  sessione di rinnovo.   Art. 4  1.  Il Congresso si riunisce almeno una volta l’anno. Le sessioni si tengono alla sede  del Consiglio d’Europa, salvo che il Congresso o il suo Ufficio e il Comitato dei  Ministri non convengano altrimenti.    2.  Il Congresso si compone di due camere: la Camera dei poteri locali, che rappre- senta le autorità locali, e la Camera delle regioni, che rappresenta le autorità regiona- li. Entro i limiti delle risorse budgetarie attribuitegli e delle priorità del Consiglio  d’Europa, il Congresso svolge le proprie attività e può costituire i seguenti organi:  Ufficio, Forum statutario, commissioni e gruppi di lavoro ad hoc necessari  all’adempimento della sua missione. Il Congresso informa il Comitato dei Ministri  in merito alle commissioni che istituisce.    Art. 5  Il Congresso fissa nel proprio regolamento interno il numero dei seggi in seno alle  commissioni.   Art. 6  1.  Il presente testo sostituisce la Risoluzione statutaria (2007) 6 relativa al Congres- so dei poteri locali e regionali del Consiglio d’Europa e la Carta riveduta ivi allegata,  adottata dal Comitato dei Ministri il 2 maggio 2007 nel corso della 994a riunione dei  Delegati dei Ministri.      Organizzazioni internazionali   4   0.192.030.23   2.  Il testo della Carta del Congresso, allegato alla presente Risoluzione statutaria,  sostituisce il testo della Carta adottata dal Comitato dei Ministri il 2 maggio 2007  nel corso della 994a riunione dei Delegati dei Ministri.      Congresso dei poteri locali e regionali del Consiglio d’Europa   e Carta riveduta ivi allegata. Risoluzione statutaria CM/Res (2011) 2   5   0.192.030.23   Allegato   Carta del Congresso dei poteri locali e regionali del Consiglio  d’Europa   Adottata dal Comitato dei Ministri il 19 gennaio 2011  nel corso della 1103a riunione dei Delegati dei Ministri      Art. 1  Il Congresso dei poteri locali e regionali del Consiglio d’Europa (in seguito: Con- gresso) è un organo con funzioni consultive composto di rappresentanti delle collet- tività locali e regionali degli Stati membri del Consiglio d’Europa. I suoi obiettivi  sono indicati all’articolo 2 della Risoluzione statutaria CM/Res (2011) 2 relativa al  Congresso dei poteri locali e regionali del Consiglio d’Europa.    Art. 2  1.  Il Congresso è composto di rappresentanti di collettività locali o regionali che  sono sia titolari di un mandato generale in una collettività locale o regionale a segui- to di un’elezione diretta, sia politicamente responsabili di fronte a un’assemblea  costituita per elezione diretta, e che tale assemblea può revocare, in virtù della legge,  individualmente o per decisione.   2.  La delegazione di ogni Stato membro del Congresso deve essere composta in  modo tale da garantire:    a. un’equilibrata ripartizione geografica dei delegati sul territorio dello Stato  membro;    b. un’equa rappresentanza delle differenti categorie di collettività locali e  regionali esistenti nello Stato membro;    c. un’equa rappresentanza delle differenti correnti politiche presenti in seno  agli organi delle collettività locali o regionali dello Stato membro;    d. un’equa rappresentanza delle donne e degli uomini che siedono negli organi  statutari delle collettività locali e regionali dello Stato membro, ossia far sì  che ogni delegazione comprenda membri di ambo i sessi e che il sesso sotto- rappresentato tra i rappresentanti e i supplenti rappresenti almeno una quota  del 30 per cento.    3.  Ogni Stato membro ha diritto a un numero di seggi al Congresso uguale a quelli  che occupa all’Assemblea parlamentare. Ogni Stato membro designa un numero di  supplenti uguale al numero dei rappresentanti. I supplenti sono membri delle camere  come i rappresentanti.      Organizzazioni internazionali   6   0.192.030.23   4.  Per quanto riguarda la Camera delle regioni, i membri devono essere delegati di  organismi posti tra lo Stato e le collettività locali, e che dispongono di autonomia  amministrativa o di prerogative di carattere statale e delle facoltà necessarie ad  assumersi, sotto la propria responsabilità e nell’interesse della popolazione, una  parte importante degli affari di pubblico interesse conformemente al principio di  sussidiarietà. Se in uno Stato esistono collettività territoriali che ricoprono una vasta  area ed esercitano competenze riguardanti allo stesso tempo Comuni e regioni, i  rappresentanti di queste collettività hanno anch’essi diritto a un seggio nella Camera  delle regioni. La lista di queste collettività deve essere fornita nell’ambito della  procedura nazionale di designazione. Gli Stati membri in cui non esistono colletti- vità regionali ai sensi del presente paragrafo possono inviare rappresentanti con voto  consultivo alla Camera delle regioni e in seno ai suoi organi. La lista di questi Stati è  stabilita dall’Ufficio del Congresso su proposta della Commissione Governance del  Congresso previa consultazione delle delegazioni nazionali.   5.  Le regole e la procedura applicabili alla scelta dei rappresentanti al Congresso  valgono anche per i supplenti.    6.  Rappresentanti e supplenti sono designati per un periodo di quattro anni. In caso  di decesso o dimissioni di un rappresentante o di un supplente o di perdita del man- dato di cui al paragrafo 1 del presente articolo, viene scelto, applicando le stesse  regole e la stessa procedura, un rappresentante o un supplente per la restante durata  del mandato al Congresso. Una volta perso il mandato di cui al paragrafo 1, il rap- presentante o il supplente interessato non può restare membro del Congresso per più  di sei mesi. In caso di elezioni locali e/o regionali al massimo quattro mesi prima di  una sessione di rinnovo, il mandato di quattro anni previsto all’articolo 3 paragrafo 3  della Risoluzione statutaria può essere prolungato per un periodo massimo di sei  mesi a far stato dalla data dell’elezione.   Art. 3  1.  I rappresentanti e i supplenti al Congresso sono designati seguendo la specifica  procedura ufficiale prevista dal rispettivo Stato membro. Tale procedura contempla  segnatamente la consultazione delle opportune strutture associative e/o istituzionali  dello Stato membro e la definizione dei principi applicabili alla ripartizione dei  membri tra le due camere. Ogni Governo notifica la propria procedura al Segretario  generale del Consiglio d’Europa. La procedura è sottoposta all’approvazione del  Congresso secondo i principi fissati da quest’ultimo nel proprio regolamento interno.    2.  Nel notificare la composizione della propria delegazione al Segretario generale  del Consiglio d’Europa, ogni Stato membro specifica quali dei suoi rappresentanti e  supplenti sono membri della Camera dei poteri locali e quali invece sono membri  della Camera delle regioni. Ogni Stato designa un numero uguale di membri per  ciascuna Camera. I Paesi in cui esistono regioni ai sensi dell’articolo 2 paragrafo 4  della Carta devono nel limite del possibile designare un uguale numero di rappresen- tanti per la Camera delle regioni e la Camera dei poteri locali oppure un numero il  più uguale possibile se si tratta di un Paese la cui delegazione nazionale è composta  da un numero dispari di rappresentanti.     Congresso dei poteri locali e regionali del Consiglio d’Europa   e Carta riveduta ivi allegata. Risoluzione statutaria CM/Res (2011) 2   7   0.192.030.23   Art. 4  1.  Ogni qualvolta vengono designati rappresentanti e supplenti, l’Ufficio verifica i  loro poteri. Le conclusioni dell’Ufficio sono sottoposte al voto del Congresso  durante le sessioni e al voto del Forum statutario fuori sessione.    2.  Se una delegazione nazionale non è conforme all’articolo 2 paragrafo 2 della  Carta, i suoi membri possono comunque seguire i lavori del Congresso, ma senza  diritto di voto né al rimborso delle spese.    3.  I rappresentanti e supplenti i cui poteri non siano stati ratificati non sono conside- rati membri del Congresso. Pertanto, non hanno diritto alle indennità che dipendono  dalla partecipazione alle riunioni del Congresso.   Art. 5  1.  Le associazioni internazionali di collettività locali e regionali beneficiarie dello  statuto partecipativo presso il Consiglio d’Europa beneficiano dello statuto di osser- vatore presso il Congresso. Le altre collettività e organizzazioni possono, dietro  richiesta, ottenere lo statuto di osservatore presso il Congresso e/o presso una delle  camere a norma del regolamento interno.    2.  Dietro loro richiesta, il Congresso può concedere lo statuto di invitato speciale a  delegazioni di collettività locali e regionali di Stati europei non membri ai quali è  riconosciuto tale statuto presso l’Assemblea parlamentare del Consiglio d’Europa.  L’Ufficio del Congresso assegna a ogni Stato invitato speciale un numero di seggi  uguale a quello di cui dispone in seno all’Assemblea parlamentare. La designazione  delle delegazioni di Stati invitati speciali è retta dai criteri previsti agli articoli 2 e 3.    3.  Gli osservatori e i membri delle delegazioni di cui al paragrafo 2 partecipano ai  lavori del Congresso e delle sue camere con diritto di parola, previa autorizzazione  del presidente, ma senza diritto di voto. Il regolamento interno del Congresso defini- sce le altre condizioni per la partecipazione al Forum statutario, alle commissioni e  ai gruppi di lavoro.    Art. 6  1.  Il Congresso si riunisce almeno una volta l’anno. Le sessioni si tengono alla sede  del Consiglio d’Europa, salvo che il Congresso o il suo Ufficio e il Comitato dei  Ministri non convengano altrimenti. Le sessioni del Congresso e delle sue camere  sono pubbliche.   2.  La sessione del Congresso è immediatamente preceduta e/o seguita dalle sessioni  di ognuna delle due camere. Su proposta dell’Ufficio del Congresso, ogni camera  può tenere altre sessioni.   3.  I gruppi politici del Congresso si riuniscono principalmente in occasione delle  sessioni e delle riunioni del Forum statutario.      Organizzazioni internazionali   8   0.192.030.23   Art. 7  1.  Nell’ambito del Congresso si organizzano anche i lavori delle due camere, ossia  della Camera dei poteri locali e della Camera delle regioni. Ogni camera conta un  numero di seggi uguale a quello del Congresso stesso.    2.  Ogni camera elegge il proprio ufficio tra i propri rappresentanti per un periodo di  due anni. L’ufficio è composto dal presidente della camera e da sette vicepresidenti,  eletti nel limite del possibile in modo da garantire un’equilibrata ripartizione geogra- fica tra gli Stati membri. Ogni Stato membro può contare al massimo un rappresen- tante in seno all’ufficio di ogni Camera. Gli uffici delle camere possono riunirsi  soltanto in occasione di una riunione dell’Ufficio del Congresso.   Art. 8  1.  Il Forum statutario agisce a nome del Congresso tra una sessione e l’altra. In  particolare, adotta i rapporti e organizza dibattiti e audizioni conformemente agli  obiettivi del Congresso.   2.  Il Forum statutario è composto da tutti i presidenti delle delegazioni nazionali e  dai membri dell’Ufficio del Congresso. Se necessario, viene convocato dal presiden- te su decisione dell’Ufficio del Congresso.   Art. 9  1.  L’Ufficio del Congresso è composto dagli uffici delle due camere e dal presi- dente del Congresso. Tra le sessioni del Forum statutario e del Congresso, assicura  la continuità dei lavori del Congresso. I presidenti dei gruppi politici e delle com- missioni sono d’ufficio membri dell’Ufficio del Congresso ma senza diritto di voto.   2.  Inoltre, l’Ufficio del Congresso prepara la sessione del Congresso, coordina i  lavori delle due camere in particolare assicurando la ripartizione degli affari tra le  due camere, coordina i lavori delle commissioni e dei gruppi di lavoro ad hoc,  elabora il budget e assicura l’equilibrata ripartizione delle risorse budgetarie tra il  Congresso e le due camere. Per quanto riguarda la ripartizione degli affari, nessun  affare può essere esaminato contemporaneamente nelle due camere. Tutti gli affari  che interessano entrambe le camere devono essere trattati in seno al Congresso. Il  regolamento interno disciplina in dettaglio il mandato e il ruolo dell’Ufficio del  Congresso.   3.  L’Ufficio del Congresso è presieduto dal presidente del Congresso.    Art. 10  1.  Per gli affari che rientrano nelle competenze di entrambe le camere, l’Ufficio del  Congresso può in via eccezionale costituire un gruppo di lavoro ad hoc composto da  rappresentanti delle due camere.    2.  Una volta ripartiti gli affari tra le due camere e le commissioni conformemente  all’articolo 9, l’ufficio della camera cui compete l’affare può in via eccezionale  costituire un gruppo di lavoro ad hoc composto da un certo numero di membri  incaricandolo di un preciso mandato (elaborazione di un rapporto, organizzazione di     Congresso dei poteri locali e regionali del Consiglio d’Europa   e Carta riveduta ivi allegata. Risoluzione statutaria CM/Res (2011) 2   9   0.192.030.23   una conferenza, accompagnamento di un progetto di cooperazione o di attività  intergovernative specifiche del Consiglio d’Europa).   3.  L’organizzazione dei lavori dei gruppi di lavoro ad hoc è retta dal regolamento  interno.    4.  Il Congresso e le sue due camere possono, secondo modalità da definire nei  rispettivi regolamenti interni, consultare e cooperare con i rappresentanti delle  associazioni internazionali di collettività locali e regionali di cui all’articolo 5 non- ché delle associazioni nazionali di poteri locali e regionali coinvolte nella designa- zione delle delegazioni nazionali. Le spese di partecipazione sono, di norma, a  carico di tali organizzazioni o associazioni.    Art. 11  1.  Tutte le raccomandazioni e tutti i pareri destinati al Comitato dei Ministri e/o  all’Assemblea parlamentare, nonché le risoluzioni destinate all’insieme delle collet- tività locali e regionali, sono adottati dal plenum del Congresso o dal Forum statuta- rio.    2.  Tuttavia, se l’Ufficio del Congresso ritiene che un affare sia di competenza  esclusiva di una sola camera:    a. le raccomandazioni e i relativi pareri destinati al Comitato dei Ministri e/o  all’Assemblea parlamentare sono adottati o dal Congresso o dal Forum sta- tutario, fuori sessione e senza esame di merito. In questi casi eccezionali,  l’Ufficio del Congresso può autorizzare la seconda camera a presentare un  parere al riguardo;    b. le relative risoluzioni destinate alle collettività rappresentate dalla camera  competente sono adottate o dal Congresso o dal Forum statutario, fuori ses- sione e senza esame di merito.    Art. 12  Il Comitato dei Ministri, previa consultazione del Congresso, definisce, e fissa nel  regolamento interno del Congresso, le condizioni alle quali il Comitato stesso e  l’Assemblea parlamentare possono essere rappresentati congiuntamente ai dibattiti  del Congresso o delle sue due camere o alle quali i loro rappresentanti possono  prendere la parola a titolo individuale.    Art. 13  1.  Il Congresso adotta il proprio regolamento interno, che riguarda anche le camere.  Detto regolamento stabilisce segnatamente:    a.  le modalità applicabili alla valutazione del rispetto dei criteri previsti  all’articolo 2 paragrafo 2 della Carta;    b.  il quorum;     Organizzazioni internazionali   10   0.192.030.23   c.  le questioni riguardanti il diritto di voto e le maggioranze richieste, fermo  restando che per l’adozione delle raccomandazioni e dei pareri destinati al  Comitato dei Ministri e all’Assemblea parlamentare e delle raccomandazioni  rivolte a un Paese in seguito a osservazione di elezioni regionali o locali è  necessaria la maggioranza di due terzi dei voti espressi;    d.  la procedura per l’elezione del presidente del Congresso e del presidente e  dei vicepresidenti di ogni camera;   e.  la procedura per la definizione dell’ordine del giorno e la comunicazione  dello stesso ai membri;    f.  l’organizzazione dei lavori delle commissioni e dei gruppi di lavoro ad hoc.    2.  Il regolamento interno del Congresso stabilisce inoltre il termine e le modalità di  notifica dei nomi di rappresentanti e supplenti nonché la procedura per la verifica dei  loro poteri, conto tenuto degli articoli 2, 3 e 7 della presente Carta.    Art. 14  1.  Il Congresso elegge il proprio presidente designandolo a turno tra i membri di  ogni camera che possiedono qualità di rappresentante. Il presidente è eletto per un  periodo di due anni.    2.  Ognuna delle due camere del Congresso elegge il proprio presidente tra i propri  rappresentanti per un periodo di due anni.    Art. 15  1.  Il Segretariato del Congresso è assicurato dal Segretario generale del Congresso,  il quale è eletto dal Congresso. Il Segretario generale del Congresso è responsabile  di fronte al Congresso e ai suoi organi e agisce sotto l’autorità del Segretario gene- rale del Consiglio d’Europa. I candidati alla carica di Segretario generale del Con- gresso si candidano liberamente e presentano la loro candidatura direttamente al  Segretario generale del Consiglio d’Europa, che trasmette le candidature al presi- dente del Congresso corredandole del proprio parere. Una volta esaminate le candi- dature, l’Ufficio del Congresso sottopone al voto del Congresso una lista di candi- dati. Il Forum statutario definisce, a nome del Congresso, la procedura per l’elezione  del Segretario generale del Congresso precisando tutti gli aspetti che non sono  trattati nella presente Carta.    2.  Il Congresso elegge il proprio Segretario generale per un periodo di cinque anni;  il Segretario è rieleggibile ma al massimo fino al raggiungimento dei limiti di età  previsti per i funzionari del Consiglio d’Europa.    3.  Il Segretario generale del Consiglio d’Europa nomina un direttore previa consul- tazione dell’Ufficio del Congresso.    4.  Il Segretariato di ognuna delle due camere è assicurato dal Segretario esecutivo  della camera, il quale è designato dal Segretario generale del Consiglio d’Europa  dopo uno scambio informale di opinioni con il presidente della camera in questione  nell’ambito del quale comunica le proprie intenzioni e i motivi della propria scelta.      Congresso dei poteri locali e regionali del Consiglio d’Europa   e Carta riveduta ivi allegata. Risoluzione statutaria CM/Res (2011) 2   11   0.192.030.23   Art. 16  1.  Il Comitato dei Ministri adotta il budget del Congresso nell’ambito del budget  ordinario del Consiglio d’Europa.    2.  Il budget del Congresso serve segnatamente a coprire le spese occasionate dalle  sessioni del Congresso, dalle riunioni delle due camere e dei loro organi nonché ogni  altra spesa chiaramente identificabile in rapporto con l’attività del Congresso. Per le  sessioni plenarie, il budget copre soltanto le spese di partecipazione dei rappresen- tanti.    3.  Il budget del Congresso costituisce una voce specifica del budget del Consiglio  d’Europa.    4.  Il Congresso comunica le proprie necessità budgetarie al Segretario generale del  Consiglio d’Europa e al Comitato dei Ministri. Le relative domande sono esaminate  nel contesto generale del progetto di budget presentato dal Segretario generale del  Consiglio d’Europa.    5.  Le aliquote e le modalità di calcolo delle diarie dei membri del Congresso sono  oggetto di una specifica decisione del Comitato dei Ministri.    6.  Il budget del Congresso (salvo la retribuzione del personale fisso e gli importi  destinati ai gruppi politici) costituisce un portafoglio la cui gestione è affidata  all’Ufficio del Congresso. Quest’ultimo deve tuttavia rispettare il regolamento  finanziario del Consiglio d’Europa e provvedere a riservare gli importi necessari a  coprire le spese di funzionamento degli organi statutari del Congresso e delle due  camere. Il limite totale degli importi stanziati a favore del Congresso non deve  essere superato.     Organizzazioni internazionali   12   0.192.030.23