0.191.111.631   1   Traduzione    Accordo  fra il Consiglio federale svizzero e  il Governo della Repubblica d’Austria  sulla collaborazione in affari consolari   Concluso il 3 dicembre 2015   Entrato in vigore mediante scambio di note il 1° aprile 2016    (Stato 1° settembre 2022)     Il Consiglio federale svizzero,  rappresentato dal Capo del Dipartimento federale degli affari esteri,   e  il Governo della Repubblica d’Austria,  rappresentato dal Ministro federale per l’Europa, l’integrazione e gli affari esteri,   qui di seguito le «Parti contraenti»,   in applicazione dell’articolo 8 della Convenzione di Vienna del 24 aprile 19631 sulle  relazioni consolari («Convenzione di Vienna»), secondo cui le rappresentanze  consolari possono esercitare funzioni consolari anche per conto d’uno Stato terzo;   animati dal desiderio di fornire ai cittadini prestazioni consolari efficienti e conformi  alle esigenze dei destinatari;   risoluti ad attualizzare e approfondire la cooperazione consolare concordata nel  quadro dell’Accordo bilaterale del 3 settembre 19792 sulla collaborazione in materia  consolare,   hanno convenuto quanto segue:   Capitolo 1: Disposizioni generali   Art. 1 Obiettivo e scopo   1.  Le rappresentanze di una Parte contraente incaricate delle funzioni consolari  possono fornire ai cittadini dell’altra Parte contraente, entro i limiti del presente  Accordo e delle disposizioni di cui all’appendice I, prestazioni consolari negli Stati  di residenzai in cui una delle due Parti contraenti non dispone di una rappresentanza.  Tali prestazioni di servizio possono essere fornite anche negli Stati di residenza in  cui ambedue le Parti contraenti dispongono di rappresentanze con prestazioni conso- lari e tuttavia una prestazione di servizio da parte dell’altra Parte contraente può  essere ritenuta utile. In ogni caso è però garantito l’accesso dei cittadini alla propria  rappresentanza.        RU 2016 1059  1 RS 0.191.02  2 [RU 1980 593]   0.191.111.631      Relazioni diplomatiche e consolari. Missioni speciali   2   0.191.111.631   2.  L’elenco degli Stati di residenza nei quali sono fornite tali prestazioni (appendice  II) viene definito di comune accordo.   Art. 2 Campo d’applicazione del presente Accordo   1.  L’Accordo è valido per le persone fisiche che, conformemente al diritto della  rispettiva Parte contraente, hanno la cittadinanza di una delle Parti contraenti o la  cittadinanza di ambedue le Parti contraenti.   2.  Salvo opposizione da parte dello Stato di residenza, l’Accordo è valido anche per  i cittadini del Principato del Liechtenstein se la Svizzera fornisce loro prestazioni  consolari in base allo scambio di note del 21 e 24 ottobre 19193.   Art. 3 Notifica del trasferimento   Conformemente all’articolo 8 della Convenzione di Vienna, l’assunzione delle  funzioni consolari da parte di una rappresentanza per conto di un’altra Parte con- traente va notificata alle autorità dello Stato di residenza in modo appropriato.   Art. 4 Relazioni con altri obblighi ai sensi del diritto internazionale   Sono fatti salvi gli obblighi internazionali delle Parti contraenti in materia di affari  consolari che risultano in particolare dall’appartenenza all’Unione europea o da  accordi bilaterali con quest’ultima. Nel quadro del presente Accordo rimangono  inoltre invariati gli obblighi in ambito di scambi di informazioni non pubbliche  relativi ad affari amministrativi (p. es. assistenza amministrativa in materia doganale  o fiscale).   Capitolo 2: Protezione consolare   Art. 5 Principi dell’assistenza   1.  La rappresentanza dell’altra Parte contraente può aiutare i cittadini di una Parte a  tutelare i propri diritti e interessi nello Stato di residenza qualora non siano in grado  di farlo, siano assenti o per altri motivi non sia loro possibile tutelarli da soli né con  l’aiuto di terzi (principio della sussidiarietà).   2.  Le funzioni della protezione consolare considerate dal presente Accordo si limi- tano di regola a quelle che richiedono un contatto personale di un cittadino delle  Parti contraenti con una rappresentanza nello Stato di residenza e per le quali un  disbrigo unicamente per iscritto non è sufficiente. Le rappresentanze delle Parti  contraenti accorderanno ai cittadini dell’altra Parte contraente la protezione consola- re nella stessa misura e alle stesse condizioni che ai propri cittadini. Qualora il  presente accordo non preveda diversamente, la fornitura di prestazioni di servizio e  la cooperazione avvengono nel quadro del diritto applicabile della Parte contraente  che assume le funzioni consolari.       3 Non pubblicato nella RU.     Collaborazione in affari consolari. Acc. con l’Austria   3   0.191.111.631   3.  Prima e durante l’erogazione di protezione consolare, si effettuano consultazioni  con le autorità o le rappresentanze competenti dello Stato d’origine, a meno che la  persona interessata sia in pericolo la vita.   Art. 6 Assistenza nei contatti con le autorità dello Stato di residenza e in  caso di privazione della libertà   1.  La rappresentanza competente di una Parte contraente può chiedere alle autorità  dello Stato di residenza di prendere misure provvisorie volte a tutelare i diritti e gli  interessi o di impegnarsi a favore di una rappresentanza legale adeguata dinanzi ai  tribunali o ad altre autorità di suddetto Stato , fermo restando che le eventuali spese  legali e processuali andranno a carico della persona interessata.   2.  Qualora la rappresentanza competente di una Parte contraente abbia preso atto  che un cittadino dell’altra Parte è in stato di arresto, in detenzione amministrativa o  preventiva o è sottoposto a qualsiasi altra privazione della libertà, potrà verificare se  la persona interessata è stata informata del suo diritto di mettersi in contatto con la  rappresentanza. Potrà anche informarsi circa i motivi di tale misura. Ove ciò appaia  opportuno o la persona interessata lo domandi, la rappresentanza farà il possibile per  mettersi in contatto con essa, visitarla se necessario e provvedere affinché sia assicu- rata una difesa adeguata dinnanzi ai tribunali e alle altre autorità dello Stato di  residenza, fermo restando che le eventuali spese legali e processuali andranno a  carico della persona interessata.   Art. 7 Prestiti d’emergenza   1.  Se durante un soggiorno temporaneo nello Stato di residenza un cittadino di una  Parte contraente si trova in situazione di emergenza, le rappresentanze potranno  accordargli, fino a che gli pervengano fondi dallo Stato d’origine o da trasferimenti  internazionali e dietro impegno di rimborso, un prestito senza interessi per finanziare  il suo rimpatrio, quale aiuto transitorio o per coprire spese ospedaliere e mediche.   2.  Se durante un soggiorno temporaneo nello Stato di residenza un cittadino di una  Parte contraente privo di mezzi si trova in situazione di emergenza e la sua vita o  salute sembra essere a repentaglio, le rappresentanze possono elargirgli aiuti per  finanziare il rimpatrio, quale aiuto o per coprire spese ospedaliere e mediche. Il  Paese d’origine rimborserà l’importo pagato alla Parte contraente che ha prestato  aiuto.    3.  Contrariamente all’articolo 5 capoverso 2, i prestiti di emergenza e gli aiuti  devono essere versati in base alle disposizioni dello Stato d’origine.    4.  Nel ricevere il prestito, il destinatario dovrà firmare una ricevuta per l’importo  accordatogli e un impegno di rimborso; questi documenti saranno trasmessi alle  autorità dello Stato d’origine con una dichiarazione di cessione. Lo Stato d’origine  rimborserà alla Parte contraente che ha fornito il proprio aiuto il prestito pagato e  provvederà a recuperarlo.     Relazioni diplomatiche e consolari. Missioni speciali   4   0.191.111.631   Art. 8 Situazioni di crisi e misure di evacuazione   1.  Se in caso di guerra e situazioni di crisi, di disordini e catastrofi naturali sono  prese misure di protezione, le rappresentanze includeranno i cittadini dell’altra Parte  contraente in quelle adottate a favore dei propri cittadini. Ove siano preparate o  attuate misure d’evacuazione, le rappresentanze delle Parti contraenti provvederanno  affinché di tali misure possano beneficiare, se possibile, anche i cittadini dell’altra  Parte contraente, fermo restando che ogni evacuazione avverrà di spontanea volontà  e sotto l’esclusiva responsabilità della persona interessata.   2.  Le autorità competenti s’intenderanno sulle modalità e le spese dell’evacuazione.   3.  Nel quadro della prevenzione di crisi e degli interventi in caso di crisi si cercherà  un accordo comune.   Capitolo 3: Prestazioni amministrative   Art. 9 Attestazioni   Le rappresentanze sono autorizzate a rilasciare a favore di cittadini dell’altra Parte  contraente attestazioni concernenti fatti la cui esattezza è debitamente provata e se  tali attestazioni sono destinate a essere utilizzate esclusivamente nello Stato  d’origine. Sono fatte salve le disposizione della Convenzione europea del 7 giugno  19684 sulla soppressione della legalizzazione di atti compilati dagli agenti diploma- tici o consolari.   Art. 10 Altre prestazioni di natura amministrativa   Conformemente all’appendice I, le rappresentanze delle Parti contraenti possono  fornire ulteriori prestazioni consolari di natura amministrativa ai cittadini dell’altra  Parte contraente.   Capitolo 4: Finanze ed emolumenti   Art. 11 Emolumenti per le prestazioni consolari e le spese amministrative  ordinarie   Le rappresentanze riscuotono gli emolumenti consolari e le tariffe previste dalle  disposizioni nazionali vigenti della rispettiva Parte contraente.   Art. 12 Trattamento delle spese amministrative straordinarie   Le spese eccedenti il normale onere amministrativo e che sono state sostenute  nell’interesse di uno o più cittadini dell’altra Parte contraente saranno oggetto di un  conteggio comune tra le autorità competenti. Rimane riservato il diritto di regresso       4 RS 0.172.030.3     Collaborazione in affari consolari. Acc. con l’Austria   5   0.191.111.631   dello Stato di origine nei confronti del proprio cittadino che abbia dato luogo a tali  spese.   Capitolo 5: Ulteriori forme della cooperazione   Art. 13 Integrazione del personale del consolato dell’altra Parte contraente  nelle proprie rappresentanze consolari («embedding»)   1.  Le Parti contraenti valutano la possibilità di integrare collaboratori nelle rappre- sentanze dell’altra Parte contraente, a condizione che una delle Parti contraenti non  sia presente sul posto e che nonostante il volume d’affari un trasferimento ai sensi  dell’articolo 1 non sia ritenuto la soluzione migliore.   2.  Il Comitato misto disciplina in base a un accordo separato le questioni relative  alle modalità concrete circa la fornitura di prestazioni, lo stato giuridico del collabo- ratore «integrato» e le spese legate all’integrazione.   Art. 14 Formazione   Le autorità competenti possono organizzare formazioni per i funzionari consolari  dell’altra Parte contraente incaricati di fornire servizi nell’ambito di affari consolari.  Il Comitato misto può valutare l’eventuale creazione di ulteriori sinergie nell’ambito  della formazione dei funzionari consolari, ad esempio attraverso corsi di formazione  comuni.   Art. 15 Facility management   In caso di problemi di natura tecnica o infrastrutturale agli edifici o impianti esisten- ti, le Parti contraenti si accordano sostegno reciproco sul posto mettendo a disposi- zione locali e altre infrastrutture.   Art. 16 Valutazione   Le autorità competenti possono realizzare valutazioni comuni presso le rappresen- tanze che forniscono prestazioni consolari per conto dell’altra Parte contraente.   Capitolo 6: Autorità e organi competenti   Art. 17 Coinvolgimento delle rappresentanze competenti   A complemento delle consultazioni concrete di cui all’articolo 5 capoverso 3, tra la  rappresentanza competente per lo Stato di residenza o la circoscrizione consolare le  cui prestazioni consolari sono assunte, nel quadro del presente Accordo, dall’altra  Parte contraente, e la rappresentanza in loco che, nel quadro del presente Accordo,  fornisce prestazioni consolari per conto dell’altra Parte ha luogo uno scambio rego- lare sull’attività consolare.     Relazioni diplomatiche e consolari. Missioni speciali   6   0.191.111.631   Art. 18 Comitato misto   1.  Viene istituito un Comitato misto, composto da rappresentanti delle Parti con- traenti. Esso è incaricato della gestione del presente Accordo e del rispettivo funzio- namento regolare. A tale scopo formula raccomandazioni e, nel quadro delle leggi  delle Parti contraenti e delle rispettive competenze, redige decisioni sui casi previsti  dal presente Accordo. Le sue decisioni sono prese di comune intesa. Il Comitato  misto si riunisce su richiesta di una Parte contraente, ma almeno una volta all’anno.  Il Comitato misto può dotarsi di un protocollo procedurale/un regolamento interno.   2.  I compiti e i poteri del Comitato misto sono i seguenti:   a) esaminare e decidere in merito a questioni relative all’applicazione dell’Ac- cordo e alla scelta degli Stati di residenza;   b) stabilire le convenzioni di sua competenza relative all’attuazione dell’Ac- cordo;   c) con riserva dell’approvazione da parte delle autorità competenti, apportare  modifiche di tipo tecnico-amministrativo all’Accordo nonché eventuali mo- difiche e adeguamenti alle appendici;    d) informarsi vicendevolmente sull’attuazione del presente Accordo e sugli svi- luppi importanti;   e) verificare le finanze e le disposizioni relative agli emolumenti.   Art. 19 Autorità competenti   1.  Le autorità competenti sono:   a) per la Svizzera: Dipartimento federale degli affari esteri;   b) per la Repubblica d’Austria: Ministero federale per l’Europa, l’integrazione  e gli affari esteri.   2.  Le autorità competenti possono consultarsi e scambiarsi informazioni su questio- ni concrete legate all’attuazione del presente Accordo. Preparano inoltre convenzio- ni per il Comitato misto.   Capitolo 7: Disposizioni finali   Art. 20 Appendici   Le appendici sono parte integrante del presente Accordo.   Art. 21 Entrata in vigore, modifica e denuncia dell’Accordo e relazione  con l’Accordo precedente   1.  Il presente Accordo entra in vigore il primo giorno del terzo mese dopo la rice- zione della seconda nota diplomatica attraverso la quale le Parti contraenti si comu- nicano a vicenda la conclusione del proprio processo di ratifica interno.     Collaborazione in affari consolari. Acc. con l’Austria   7   0.191.111.631   2.  Un’eventuale modifica del presente Accordo viene esaminata dalle Parti con- traenti su richiesta di una Parte contraente. La modifica entra in vigore conforme- mente al capoverso 1.   3.  L’Accordo è valido a tempo indeterminato, può tuttavia essere disdetto in qual- siasi momento mediante nota diplomatica. L’Accordo si estingue sei mesi dopo la  data della nota diplomatica.   4.  Il presente Accordo sostituisce l’Accordo del 3 settembre 1979 tra la Svizzera e  l’Austria sulla collaborazione in materia consolare.   Fatto a Belgrado, il 3 dicembre 2015 in due esemplari in lingua tedesca.   Per il  Consiglio federale svizzero:   Didier Burkhalter   Per il  Governo della Repubblica d’Austria:   Sebastian Kurz        Relazioni diplomatiche e consolari. Missioni speciali   8   0.191.111.631   Appendice I   Le seguenti funzioni consolari possono essere trasferite   1. Prestazioni consolari   a) depositi di documenti e oggetti di valore;   b) rilascio di certificati di vita per pensionati;   c) rilascio di un lasciapassare in caso di smarrimento del passaporto o della car- ta d’identità.    2. Protezione consolare   a) assistenza generale e aiuto alle vittime di crisi, delitti, sequestri e prese di  ostaggi nonché rapimento di minori negli Stati non parte della Convenzione  dell’Aia; avviso ai servizi di soccorso, organizzazione di rimpatri, media- zione di contatti con medici, ospedali o servizi di pronto soccorso, se possi- bile e necessario visita alla persona malata o ferita all’ospedale;   b) persone scomparse: consulenza ai familiari, informazione ai familiari e chia- rimenti circa la conoscenza del soggiorno della persona ricercata. Reperibili- tà, possibilità di contatto con parenti o la rappresentanza più vicina, interpre- tariato;   c) privazione della libertà: impegno per un trattamento umano e il rispetto dei  diritti fondamentali durante il periodo di privazione della libertà; richiesta di  informazioni presso le autorità dello Stato di residenza sui motivi della misu- ra, informazione alla persona detenuta sui suoi diritti di difesa, sostegno nel  quadro della ricerca di una rappresentanza legale, possibilità di trasferimento  nello Stato d’origine, su richiesta della persona detenuta comunicazione ai  familiari o a determinati terzi della circostanza, visite in prigione alla per- sona detenuta;   d) decessi: ricerca degli stretti congiunti e rispettiva informazione, accertamenti  presso autorità e assicurazioni, richiesta dell’atto di morte, di rapporti di po- lizia e di reperti autoptici, comunicazione di indirizzi di pompe funebri, di- sposizione di una sepoltura all’estero, assistenza nella spedizione della sal- ma, adozione di misure per mettere in sicurezza gli oggetti personali dei  cittadini in transito delle Parti contraenti;    e) prestiti d’emergenza: consulenza in vista di trasferimenti di denaro dallo  Stato d’origine verso l’estero; concessione di prestiti d’emergenza rimborsa- bili fino al tetto massimo necessario per finanziare il viaggio di rimpatrio,  quale aiuto transitorio o per coprire spese ospedaliere e mediche.      Collaborazione in affari consolari. Acc. con l’Austria   9   0.191.111.631   3. Aiuto sociale    a) messa a disposizione di moduli riguardanti l’aiuto sociale dello Stato  d’origine e inoltro della domanda allo Stato d’origine;   b) pagamento di prestazioni sulla base delle garanzie di copertura delle Parti  contraenti.    4. Gestione delle crisi   Coinvolgimento reciproco nel dispositivo di crisi sul posto, evacuazione reciproca.   5. Ulteriore cooperazione   Le Parti contraenti valutano la possibilità di cooperare nel settore del rilevamento  dei dati biometrici e le basi legali necessarie a tale cooperazione.        Relazioni diplomatiche e consolari. Missioni speciali   10   0.191.111.631   Appendice II5   Elenco dei paesi ospitanti in cui è assicurato il trasferimento   di funzioni consolari   A) Preso in carica dall’Austria     Rappresentato dall’Ambasciata Rappresentato da un CO Rappresentanza ad hoc/   Emergenza   Europa  Creta (Grecia)  Parikia (Grecia)  Volos (Grecia)   Chisinau (Moldavia)   Africa  Banjul (Gambia)   São Tomé   (São Tomé e Príncipe)      America  Scarborough (Tobago)    B) Preso in carica dalla Svizzera     Rappresentato dall’Ambasciata Rappresentato da un CO Rappresentanza ad hoc/   Emergenza   Africa  Bissau (Guinea Bissau)  Freetown (Sierra Leone)  Monrovia (Liberia)  Douala (Camerun)   Praia (Cabo Verde)   America   San José (Costa Rica)  Port of Spain (Trinidad)  Maracaibo (Venezuela)  Caracas (Venezuela)   Asia   Bali (Indonesia)   Oceania  Apia (Samoa)  Papeete (Tahiti)  Suva (Fidji)   Wellington   (Nuova Zelanda)        5 Nuovo testo giusta lo scambio di note del 7 lug. 2022, in vigore dal 1° set. 2022   (RU 2022 417).    	Capitolo 1: Disposizioni generali 	Art. 1 Obiettivo e scopo 	Art. 2 Campo d’applicazione del presente Accordo 	Art. 3 Notifica del trasferimento 	Art. 4 Relazioni con altri obblighi ai sensi del diritto internazionale  	Capitolo 2: Protezione consolare 	Art. 5 Principi dell’assistenza 	Art. 6 Assistenza nei contatti con le autorità dello Stato di residenza e in caso di privazione della libertà 	Art. 7 Prestiti d’emergenza 	Art. 8 Situazioni di crisi e misure di evacuazione  	Capitolo 3: Prestazioni amministrative 	Art. 9 Attestazioni 	Art. 10 Altre prestazioni di natura amministrativa  	Capitolo 4: Finanze ed emolumenti 	Art. 11 Emolumenti per le prestazioni consolari e le spese amministrative ordinarie 	Art. 12 Trattamento delle spese amministrative straordinarie  	Capitolo 5: Ulteriori forme della cooperazione 	Art. 13 Integrazione del personale del consolato dell’altra Parte contraente nelle proprie rappresentanze consolari («embedding») 	Art. 14 Formazione 	Art. 15 Facility management 	Art. 16 Valutazione  	Capitolo 6: Autorità e organi competenti 	Art. 17 Coinvolgimento delle rappresentanze competenti 	Art. 18 Comitato misto 	Art. 19 Autorità competenti  	Capitolo 7: Disposizioni finali 	Art. 20 Appendici 	Art. 21 Entrata in vigore, modifica e denuncia dell’Accordo e relazione con l’Accordo precedente  	Appendice I 	Le seguenti funzioni consolari possono essere trasferite 	1. Prestazioni consolari 	2. Protezione consolare 	3. Aiuto sociale 	4. Gestione delle crisi 	5. Ulteriore cooperazione   	Appendice II 	Elenco dei paesi ospitanti in cui è assicurato il trasferimento  di funzioni consolari 	A) Preso in carica dall’Austria 	B) Preso in carica dalla Svizzera