RS 281.31   1   Regolamento  sui formulari e registri da impiegare in tema  d’esecuzione e di fallimento e sulla contabilità1  (Rform)2   del 5 giugno 1996 (Stato 1° gennaio 2016)     Il Consiglio federale svizzero,  visto l’articolo 15 capoverso 2 della legge federale dell’11 aprile 18893 sulla  esecuzione e sul fallimento (LEF),4   ordina:   I. Formulari   Art. 15  Nella procedura d’esecuzione e di fallimenti, allo scopo di assicurare un’applica- zione uniforme dei disposti della LEF come pure delle relative ordinanze, devono  essere impiegati i formulari prestabiliti.   Art. 26  1 I formulari allestiti dal servizio per l’alta vigilanza in materia di LEF aggregato  all’Ufficio federale di giustizia (UFG) sono pubblicati in forma elettronica in una  raccolta di modelli.  2 Gli uffici d’esecuzione e dei fallimenti possono allestire e utilizzare i loro formula- ri, che devono corrispondere, quanto al contenuto, a quelli della raccolta di modelli.  3 Le autorità cantonali possono allestire ulteriori formulari per il loro settore.        RU 1996 2877  1 RU 1996 3490  2 RU 1996 3490  3 RS 281.1  4 Nuovo testo giusta il n. I del R del 14 ott. 2015, in vigore dal 1° gen. 2016    (RU 2015 4007 4295).   5 Nuovo testo giusta il n. I del R del 14 ott. 2015, in vigore dal 1° gen. 2016    (RU 2015 4007).  6 Nuovo testo giusta il n. I del R del 14 ott. 2015, in vigore dal 1° gen. 2016    (RU 2015 4007).   281.31    Procedura ordinaria nell’esecuzione e fallimento   2   281.31   A. Domande   Art. 37  1 Il Dipartimento federale di giustizia e polizia può, per via di ordinanza, emanare  prescrizioni materiali e formali per le domande presentate dal creditore.  1bis Il servizio per l’alta vigilanza in materia di LEF aggregato all’UFG allestisce  formulari per le domande presentate dal creditore e li pubblica in forma elettronica.  L’utilizzo di questi formulari non è obbligatorio.  2 Gli uffici d’esecuzione e dei fallimenti devono accettare anche le domande presen- tate oralmente, purché contengano tutte le indicazioni necessarie. Se la domanda è  presentata oralmente, l’ufficio la riporta su un formulario, che viene fatto firmare al  creditore.   Art. 4  1 Il creditore deve fornire l’anticipo spese conforme al regolamento8 quando presen- ta la domanda di esecuzione, per le spese del precetto esecutivo e se del caso per  l’avviso ai locatori ed affittuari ai sensi dell’articolo 806 del Codice civile svizzero9;  quando presenta la domanda di proseguire l’esecuzione, per le spese del pignora- mento o della comminatoria di fallimento. Per le spese di realizzazione, egli deve  fornire l’anticipo preteso dall’ufficio.  2 L’anticipo spese può essere fornito in contanti o mediante versamento sul conto  postale o bancario dell’ufficio.   Art. 5   I formulari per le domande sono ottenibili presso gli uffici d’esecuzione e fallimenti  al prezzo di costo.   B. Provvedimenti e atti degli uffici d’esecuzione e dei fallimenti   Art. 6   I formulari devono essere firmati dai funzionari o impiegati dell’ufficio autorizzati a  tal fine dalle disposizioni cantonali; possono essere utilizzati timbri facsimili.   Art. 7   I formulari concernenti la stessa esecuzione od il medesimo gruppo devono essere  conservati insieme.       7 Nuovo testo giusta il n. I del R del 14 ott. 2015, in vigore dal 1° gen. 2016  (RU 2015 4007).   8 RU 1996 3490  9 RS 210     Formulari e registri da impiegare in tema d’esecuzione e di fallimento   e contabilità. R   3   281.31   II. Tenuta dei Registri   Art. 8  1 Per la procedura esecutiva gli Uffici terranno i seguenti registri:   1. Registro delle domande;   2. Registro delle esecuzioni;   3. Registro dei gruppi;   4. Registro delle persone;   5. Giornale ed Agenda;   6. Libro cassa;   7. Conto corrente.  2 Previa autorizzazione delle autorità cantonali di vigilanza, i registri potranno essere  tenuti mediante elaborazione elettronica dei dati.   1. Registro delle domande   Art. 9  1 Al registro delle domande s’inscriveranno, nella prima colonna, col relativo nume- ro progressivo, secondo l’ordine e la data del loro inoltro, tutte le domande d’esecu- zione, di prosecuzione dell’esecuzione e di vendita che vengono presentate all’uffi- cio.  2 Le domande di proseguire l’esecuzione e di vendita che – a sensi di legge – non  possono ancora essere accolte nel momento in cui vengono presentate all’ufficio,  non saranno inscritte, ma rimandate al mittente con la nota: «precoce, non potrà  essere accolta che il giorno ...».  3 Sono eccettuate le domande che pervengono all’ufficio al massimo due giorni  troppo presto. Queste saranno accettate ed inscritte come le altre, secondo l’ordine  del loro inoltro. S’indicherà nella colonna n. 2 (sotto forma di frazione) la duplice  data del loro inoltro e quella del giorno a partire dal quale esse diventano ricevibili e  s’intendono presentate.  4 Nella colonna n. 3 si deve indicare il genere della domanda con la relativa iniziale,  e cioè con la lettera:   E. la domanda d’esecuzione;   P. la domanda di proseguire l’esecuzione; e   V. la domanda di vendita.  5 Nella colonna n. 4 si menzionerà con una R. se fu chiesta e rilasciata una ricevuta  della domanda d’esecuzione, o con un tratto orizzontale, se non ne fu fatta istanza.     Procedura ordinaria nell’esecuzione e fallimento   4   281.31   6 Le colonne n. 5 e 6 servono all’iscrizione del cognome o della ditta del debitore e  del creditore.  7 Nella colonna n. 7 s’indicherà la pagina ossia il foglio del registro delle persone o  repertorio su cui si trovano questi cognomi e queste ditte, scrivendo pel debitore il  numeratore e pel creditore il denominatore.  8 Nella colonna n. 8 figurerà, da ultimo, il numero sotto il quale l’esecuzione è  inscritta nel registro delle esecuzioni.   2. Registro delle esecuzioni   Art. 10   Al registro delle esecuzioni s’inscriveranno tutte le esecuzioni di qualunque specie,  secondo l’ordine d’inoltro della rispettiva domanda. Le colonne sono riempite come  segue:   Numero progressivo e, sotto questo, l’iniziale indicante la specie di esecuzione, vale  a dire la lettera:   P. per l’esecuzione in via di realizzazione del pegno;   I. per l’esecuzione in via di realizzazione dell’ipoteca; e   C. per l’esecuzione cambiaria.   L’assenza di iniziali significa «esecuzione in via di pignoramento o di fallimento».   Nome e cognome del debitore, del creditore, e, se del caso, del suo rappresentante.   Ammontare del credito, con il saggio dell’interesse, l’indicazione del tempo durante  il quale è decorso ed il totale.   Tasse. Sulla prima linea si registrerà con un I la somma delle tasse fino a quella della  notificazione al creditore del precetto esecutivo, inclusivamente; sulla seconda, con  un II, la somma delle tasse derivanti dal pignoramento. Le tasse di realizzazione o  vendita saranno registrate (con un III) soltanto quando questa non abbia dato alcun  prodotto; in caso diverso, verranno defalcate direttamente dal prodotto della vendita,  nel verbale di questa.   Anticipi delle spese. Se le spese sono computate nel Conto corrente aperto al credi- tore, s’inscriverà, invece di una somma, la parola «Conto».   Data dell’inoltro della domanda di esecuzione. Data della trasmissione e della notifi- ca del precetto esecutivo; se le due date non sono identiche, si indicheranno in forma  di frazione.   Data dell’opposizione, se fu fatta. Qualora sia contestata soltanto una parte del cre- dito, s’indicherà l’ammontare contestato.   Data della trasmissione del precetto esecutivo al creditore. Data del rigetto provvi- sorio dell’opposizione.     Formulari e registri da impiegare in tema d’esecuzione e di fallimento   e contabilità. R   5   281.31   Data del rigetto definitivo dell’opposizione. Data dell’inoltro della domanda di pro- seguire l’esecuzione.   Sulla prima linea, in forma di frazione: la data dell’avviso e dell’esecuzione del  pignoramento ().   Sulle seguenti: le date dei pignoramenti supplementari. Data d’inoltro della domanda  di vendita. Se la domanda vien ritirata, cancellare la data; se ne vien inoltrata una  nuova, aggiungere la data di questa sotto quella della prima ().   Data della scadenza dell’ultima rata, se fu concessa una dilazione.   Al di sotto di questa data, quella dello spirare della dilazione, quando questa cada  per non essersi eseguito puntualmente il pagamento di una rata ().   Data degli incanti. Ammontare dell’eventuale carenza di beni, nei casi di realizza- zione del pegno ().   Data dell’invio della comminatoria di fallimento.   Indicazione del risultato dell’esecuzione per mezzo di iniziali, cioè con le lettere:   RP = per significare la realizzazione che approda al pagamento integrale;   RS =  per significare la realizzazione che lascia uno scoperto totale o parziale;   P =  per significare l’estinzione del credito mediante pagamento del debitore    all’ufficio;   E =  per significare l’estinzione in altro modo (ritiro della domanda da parte    del creditore o prescrizione);   S =  per significare la formazione di un gruppo per la partecipazione di altri    creditori al pignoramento, e ciò con le lettere:   SP = se la partecipazione approda al pagamento integrale o   SS =  se la partecipazione approda ad uno scoperto totale o parziale     dei creditori medesimi;   F =  per significare il fallimento.   Indicazione della pagina di libro di cassa.   Se più creditori partecipano al pignoramento, indicare la pagina d’ognuno di essi nel  Registro dei gruppi. In questo caso, si lasceranno in bianco le rubriche  a  per il  primo pignorante e le rubriche  a  per i partecipanti.   3. Registro dei gruppi   Art. 11  1 La tenuta del registro dei gruppi è facoltativa.  2 Nel registro dei gruppi s’inscrivono le esecuzioni in via di pignoramento o di rea- lizzazione del pegno a cui più creditori partecipano al ricavo dei medesimi oggetti.     Procedura ordinaria nell’esecuzione e fallimento   6   281.31   3 S’indicherà:   nella colonna n. 1: il numero progressivo che l’esecuzione porta nel registro delle          esecuzioni;   nella colonna n. 2: i nomi dei creditori partecipanti, nell’ordine di data della loro          partecipazione o secondo il loro grado;   nella colonna n. 3: l’ammontare del credito con interessi e spese, quale figura           nell’atto di pignoramento;   nella colonna n. 4: l’ammontare ad esecuzione ultimata;   nella colonna n. 5: la data d’inoltro della domanda di pignoramento;   nella colonna n. 6: la data dell’esecuzione e dei supplementi del pignoramento;   nella colonna n. 7: la data dalla quale il pignoramento è divenuto definitivo – se          esso è definitivo sin dall’inizio, s’inscriverà: eseguito (dal);   nella colonna n. 8: la data dell’inoltro della domanda di vendita fatta dal creditore         rispettivo;   nella colonna n. 9: la data ossia il giorno fino a cui fu concessa una dilazione.          Cessando la dilazione prima di questo giorno, si cancellerà la              data stessa per sostituirla con quella del giorno in cui cessa la          dilazione;   nella colonna n. 10: la data delle vendite.  4 Nella distinta delle spese s’inscrivono tutte le spese che vanno a carico del gruppo.  5 Sotto la rubrica «conto» si registrerà il prodotto netto della vendita da cui si dedur- ranno le spese figuranti nella colonna contigua. La rimanenza rappresentante il  ricavo netto dell’esecuzione, sarà, secondo i casi, riportata sul conto di ogni esecu- zione o sulla graduatoria.   4. Registro delle persone o Repertorio   Art. 12  1 Un repertorio alfabetico dei debitori e dei creditori faciliterà la compulsione delle  esecuzioni. Davanti ad ogni nome e cognome s’inscriveranno i numeri delle esecu- zioni nelle quali il titolare del medesimo è parte come debitore o creditore; vi si  menzionerà parimenti il numero del suo conto corrente.  2 La tenuta del repertorio alfabetico dei creditori è facoltativa.     Formulari e registri da impiegare in tema d’esecuzione e di fallimento   e contabilità. R   7   281.31   5. Giornale ed Agenda   Art. 13  1 Nel giornale si noteranno i diversi atti e provvedimenti dell’ufficio che non si pos- sono menzionare sui registri o sui formulari che rimangono presso di lui (atto di  pignoramento, verbale di vendita); nell’agenda si indicano gli atti da farsi più tardi,  in una coi relativi termini10.  2 Il giornale e l’agenda possono essere tenuti insieme o separatamente; agli uffici è  pure lecito di tenere libri diversi per diverse operazioni.   6. Libro cassa   Art. 14  1 Nel libro cassa s’inscrivono: al dare, tutte le somme versate all’ufficio o da esso  incassate; all’avere, tutte quelle da esso pagate o trasmesse allo stabilimento dei  depositi.  2 I libri di cui all’articolo 8 capoverso 1 numeri 4 a 7 devono essere creati dai Can- toni.   7. Conto corrente   Art. 15  1 Nel libro dei conti correnti si aprirà, occorrendo, ad ogni creditore un conto cor- rente di dare ed avere.  2 I Cantoni possono rendere obbligatoria anche la tenuta di altri conti, come per  esempio quello delle tasse e delle spese.   III. Contabilità   1. Specificatamente   Art. 16   Le tasse e le spese devono essere inscritte come segue:   1. le spese fatte pel pignoramento, sull’atto di pignoramento;   2. le spese fatte per la vendita, sul verbale di vendita;   3. le spese fatte per la ripartizione, sulla graduatoria.       10 RU 1996 3490     Procedura ordinaria nell’esecuzione e fallimento   8   281.31   2. Sommariamente   Art. 17  1 Si dovrà inscrivere una indicazione sommaria delle tasse e spese:   1. nel registro delle esecuzioni (vedi più sopra l’art. 10);   2. nel registro dei gruppi (vedi più sopra l’art. 11).  2 Le spese di cui ai numeri 2 e 3 dell’articolo 16 si defalcano sempre dal prodotto  della vendita, e cioè quelle sotto il numero 2 subito dopo la vendita (nel verbale di  vendita), quelle sotto il numero 3 all’atto della ripartizione (nella graduatoria).   Art. 18   All’atto del pagamento dell’ammontare realizzato, oppure quando l’esecuzione si  estingue per prescrizione o per recesso del creditore, si restituirà a quest’ultimo l’im- porto delle sue anticipazioni eccedente le spese aggiunte all’ammontare del credito.   IV. Disposizioni finali   Art. 19  1 L’ordinanza n. 1 del 18 dicembre 189111 per l’attuazione della legge federale sulla  esenzione e sul fallimento è abrogata.12  2 Il presente regolamento13 entra in vigore il 1° gennaio 1997.  3 A decorrere da questa data devono essere usati esclusivamente i nuovi formulari.       11 [CS 3 77; RU 1971 1163, 1975 1987]  12 RU 1996 3490  13 RU 1996 3490