1   Ordonnance   du Conseil de fondation de la Fondation Pro Helvetia   sur les subventions de la Fondation  (Ordonnance sur les subventions de Pro Helvetia)   du 22 octobre 2020 (Etat le 1er décembre 2020)     Le Conseil de fondation de la Fondation Pro Helvetia,   vu l’art. 34, al. 5, let. i, de la loi du 11 décembre 2009 sur l’encouragement  de la culture1,    arrête:   Section 1 Dispositions générales   Art. 1 Objet  1 La présente ordonnance règle l’octroi par la Fondation Pro Helvetia (Pro Helvetia)  d’aides financières pour les projets de tiers qui en font la demande.  2 Elle ne s’applique pas aux projets résultant de programmes et d’initiatives propres  quela Fondation a lancés dans le cadre du budget fixé à cet effet par le Conseil de  fondation; ceux-ci sont régis par le règlement déterminant les compétences de la  Fondation visé à l’art. 2, al. 3, let. j, du règlement d’organisation de la Fondation Pro  Helvetia du 22 octobre 20202.   Art. 2 Droit à des aides financières    Nul ne peut se prévaloir d’un droit à des aides financières.    Art. 3 Catégories d’aides financières   Pro Helvetia encourage la création artistique et culturelle en particulier par:   a. des contributions à la création d’œuvres;   b. des contributions à des mandats;    c. des contributions à des projets.         RO 2020 4759  1 RS 442.1  2 RS 447.11   442.132.2    Encouragement de la culture   2   442.132.2  Section 2 Conditions    Art. 4 Critères requis pour l’octroi et priorités  1 Pro Helvetia soutient des projets de création artistique et culturelle professionnelle  contemporaine qui:   a. encouragent l’élaboration, la réalisation et la diffusion d’œuvres;    b. encouragent les échanges culturels en Suisse et à l’étranger;    c. diffusent à l’étranger la création artistique et culturelle professionnelle de  Suisse, ou    d. sont particulièrement adaptés pour donner de nouvelles impulsions artis- tiques ou culturelles.    2 Pro Helvetia encourage des projets qui:   a. ont un rapport avec la Suisse;    b. présentent un intérêt national, et    c. sont cofinancés de manière appropriée par des tiers.  3 Pro Helvetia soutient les projets de création artistique et culturelle contemporaine  selon une priorité déterminée par le degré auquel ces projets répondent aux critères  de qualité et d’efficacité suivants:    a. le projet convainc par une indépendance marquée, sa compétence technique,  sa portée sociale et la pertinence de son contenu;    b. le projet présente un rapport approprié entre coûts et effets.    Art. 5 Rapport avec la Suisse et intérêt national  1 Il existe notamment un rapport avec la Suisse si l’une des conditions suivantes est  remplie:   a. la création, l’élaboration ou la réalisation de l’œuvre ou du projet sont le fait  d’artistes ou d’acteurs culturels qui:   1. sont de nationalité suisse ou démontrent avoir leur domicile permanent   en Suisse, et  2. attestent d’une présence artistique régulière lors de manifestations im-  portantes en Suisse;    b. la création, l’élaboration ou la réalisation de l’œuvre ou du projet sont le fait  de groupes indépendants ou d’institutions culturelles:  1. dont le lieu de création se trouve en Suisse, et  2. qui sont régulièrement actifs auprès du public en Suisse;   c. le projet comporte des œuvres d’artistes, d’acteurs culturels, de groupes ou  d’institutions culturelles au sens des let. a ou b.     O sur les subventions de Pro Helvetia   3   442.132.2   2 Il existe notamment un intérêt national si l’une des conditions suivantes est rem- plie:   a. les artistes et les acteurs culturels impliqués dans le projet sont régulièrement  présentés ou programmés dans d’autres régions de Suisse ou à l’étranger par  des institutions artistiques et culturelles reconnues au niveau suprarégional,  et le projet en question a un rayonnement suprarégional;    b. un artiste de la relève présente un potentiel artistique exceptionnel en vue  d’une carrière nationale ou internationale;    c. le projet apporte une contribution fondamentale au développement de la  création artistique et culturelle et à sa diffusion;   d. le projet est d’une importance considérable pour les échanges entre les ré- gions linguistiques.   Art. 6 Cas dans lesquels un soutien est exclu  1 Pro Helvetia n’octroie pas d’aide financière si l’une des situations suivantes est  remplie:   a. le projet ou la partie du projet qui fait l’objet d’une demande de soutien à  Pro Helvetia bénéficie déjà du soutien d’une autre instance de la Confédéra- tion;    b. le projet est réalisé dans le cadre d’un cursus scolaire ou universitaire ou  dans le cadre d’une formation initiale ou continue;   c. le projet ne dépend pas d’un soutien financier de Pro Helvetia pour sa con- ception, son élaboration et sa réalisation.   2 Pro Helvetia n’accorde pas d’aide financière pour des frais d’infrastructure et  d’équipement, ni pour l’exploitation d’institutions culturelles.   Section 3 Procédure    Art. 7 Requêtes   1 Les requêtes doivent être adressées à Pro Helvetia par le biais du portail en ligne  pour les demandes de soutien.   2 Elles doivent respecter les indications figurant dans les guides pour requérants  publiés en ligne. Elles doivent contenir au minimum:    a. des indications sur toutes les personnes prenant une part essentielle au pro- jet;    b. une description du projet sous l’angle conceptuel et organisationnel;    c. l’indication des date et lieu de la réalisation publique, de la publication ou de  la présentation;      Encouragement de la culture   4   442.132.2  d. une planification détaillée des coûts et du financement, incluant des informa- tions sur toutes les aides financières sollicitées auprès de tiers;    e. des indications sur le montant de l’aide financière souhaitée de la part de Pro  Helvetia et une justification de la nécessité de cette aide.    3 Le Secrétariat de Pro Helvetia peut demander des documents supplémentaires  nécessaires au traitement de la requête.   Art. 8 Non-entrée en matière  1 Le Secrétariat de Pro Helvetia n’entre pas en matière sur une requête si:    a. la requête ne satisfait manifestement pas aux critères visés à l’art. 4;    b. un soutien est exclu conformément à l’art. 6;    c. le dossier n’est pas complet selon l’art. 7, ou    d. la requête n’a pas été déposée dans le délai de dépôt stipulé par l’appel à  projets, ou de la manière indiquée dans le guide pour requérants.    2 La décision de non-entrée en matière est communiquée au requérant par le secréta- riat de Pro Helvetia sans être soumise à une forme prescrite.  3 Dès réception de la communication, le requérant peut demander une décision  sujette à recours.   4 Pro Helvetia peut, aux termes de l’ordonnance générale du 8 septembre 2004 sur  les émoluments (OGEmol)3, percevoir un émolument pour la rédaction de la déci- sion sujette à recours.   Art. 9 Délais de décision  1 Pour les requêtes traitées par un jury, la décision est prise dans les quatre mois  après la fin du délai de dépôt publié dans le guide pour requérants concerné.  2 Pour toutes les autres requêtes, les décisions sont prises dans les délais suivants:   a. dans les huit semaines après la présentation de la requête pour les demandes  d’aide financière portant sur un montant de 25 000 francs au maximum;    b. dans les quatre mois après la présentation de la requête pour les demandes  d’aide financière portant sur un montant supérieur à 25 000 francs mais infé- rieur ou égal à 50 000 francs;   c. dans les quatre mois après la fin du délai de dépôt publié dans les guides  pour requérants pour les demandes d’aide financière portant sur un montant  supérieur à 50 000 francs.   3 Si les délais ne peuvent être respectés parce que l’examen de la requête représente  une charge sortant de l’ordinaire ou en raison d’autres circonstances extraordinaires,  le Secrétariat informe le requérant de la date à laquelle la décision est susceptible  d’être prise.       3 RS 172.041.1     O sur les subventions de Pro Helvetia   5   442.132.2   Art. 10 Décisions   1 Lorsque la requête est traitée par un jury, le directeur de Pro Helvetia statue sur la  base de la recommandation du jury.   2 Pour les autres requêtes, la décision est prise par une des instances ci-dessous  suivant le montant de l’aide financière demandée, le montant pris en compte dans le  cas des conventions de prestations pluriannuelles étant celui de l’aide annuelle:    a. la division compétente, sous réserve de la let. c, si la demande d’aide finan- cière annuelle porte sur un montant de 25 000 francs au maximum;    b. le responsable du secteur compétent si la demande d’aide financière annuelle  porte sur un montant supérieur à 25 000 francs mais inférieur ou égal à  50 000 francs;    c. le responsable du secteur compétent si la demande d’aide financière annuelle  porte sur un montant de 50 000 francs au maximum et concerne plus de deux  divisions ou des projets transdisciplinaires;    d. le directeur , sur proposition de la Commission d’experts, si la demande  d’aide financière porte sur un montant supérieur à 50 000 francs.   3 Le directeur peut s’écarter de la proposition de la Commission d’experts ou de la  recommandation d’un jury si:   a. le projet contrevient à des dispositions légales;    b. le projet ne respecte pas les objectifs stratégiques du Conseil fédéral ou les  directives stratégiques du Conseil de fondation;    c. le projet ne remplit pas les critères d’encouragement;    d. les ressources financières des divisions concernées sont épuisées, ou que   e. Pro Helvetia risque de subir un préjudice considérable du fait de ce projet.  4 Dans le cas d’une situation nouvelle ou d’un changement postérieur substantiel,  une nouvelle évaluation de la requête peut être demandée. Nul ne peut se prévaloir  d’un droit à une nouvelle évaluation.   Art. 11 Communication de la décision  1 La décision est communiquée au requérant par la division compétente de Pro  Helvetia sans être soumise à une forme prescrite.  2 Dès réception de la communication, le requérant peut demander une décision  sujette à recours.  3 Pro Helvetia peut, aux termes de l’OGEmol4, percevoir un émolument pour la  rédaction de la décision sujette à recours.       4 RS 172.041.1     Encouragement de la culture   6   442.132.2  Art. 12 Versement de l’aide financière  1 L’aide financière n’est versée qu’après la réalisation du projet, sur la base du  rapport final et du décompte final.  2 Sur demande du bénéficiaire, une avance jusqu’à concurrence de 80 % de la  somme allouée peut lui être versée.  3 Dans le cas de contrats ou de conventions de prestations pluriannuels, les modalités  de versement sont fixées dans le contrat ou la convention.   Art. 13 Obligations du bénéficiaire d’une aide financière  1 Le bénéficiaire d’une aide financière a l’obligation:   a. d’informer immédiatement le Secrétariat de Pro Helvetia de toute modifica- tion importante apportée au projet;    b. d’informer le Secrétariat de Pro Helvetia de l’état d’avancement des travaux  chaque fois qu’il le demande;    c. de faire connaître le soutien de Pro Helvetia conformément aux directives  formulées dans la lettre communiquant la décision;    d. de présenter dans les six mois suivant la réalisation du projet, par le biais du  portail en ligne de Pro Helvetia pour les demandes de soutien, un rapport fi- nal et un décompte final complet.    2 Pro Helvetia peut demander des documents attestant que le projet a été réalisé,  ainsi que des pièces et informations justifiant le décompte final.   Art. 14 Révocation du soutien et restitution de l’aide financière   Le droit à l’aide financière s’éteint et les bénéficiaires sont tenus de restituer en tout  ou partie l’aide financière ou les avances qui leur ont été versées si:   a. l’aide financière viole des dispositions légales ou a été accordée de manière  infondée sur la base de faits fallacieux ou incomplets;    b. le bénéficiaire ne respecte pas les obligations visées à l’art. 13, ou    c. les parties du projet qui avaient été déterminantes pour l’octroi de l’aide fi- nancière ne sont pas du tout ou pas suffisamment réalisées, ou le sont de  manière fondamentalement différente de ce qui avait été annoncé.    Section 4 Dispositions finales   Art. 15 Abrogation d’un autre acte   L’ordonnance du 23 novembre 2011 sur les subventions de la Fondation Pro Helve- tia5 est abrogée.       5 [RO 2011 5883]     O sur les subventions de Pro Helvetia   7   442.132.2   Art. 16 Disposition transitoire   Les requêtes en suspens au moment de l’entrée en vigueur de la présente ordonnance  sont appréciées conformément à l’ancien droit.    Art. 17 Entrée en vigueur   La présente ordonnance entre en vigueur le 1er décembre 2020.     Encouragement de la culture   8   442.132.2