122.70.15 - Verordnung über den Espace Gesundheit-Soziales    122.70.15  Verordnung über den Espace Gesundheit-Soziales  vom 18.12.2018 (Fassung in Kraft getreten am 01.01.2019)  Der Staatsrat des Kantons Freiburg  gestützt auf Artikel 6 des Bundesgesetzes vom 13. März 1964 über die Arbeit  in Industrie, Gewerbe und Handel; gestützt auf Artikel 4 des Gesetzes vom 17. Oktober 2001 über das Staatsper- sonal; gestützt auf Artikel 13 des Reglements vom 17. Dezember 2002 über das  Staatspersonal; gestützt auf die Verordnung vom 14. Dezember 2015 über Mobbing, sexuelle  Belästigung und zwischenmenschliche Probleme am Arbeitsplatz; gestützt auf den Beschluss vom 25. Februar 1992 über die Anstellung invali- der Personen; gestützt auf das Reglement vom 13. Dezember 1988 über den Sozialfonds; auf Antrag der Finanzdirektion,  beschliesst:  1 Allgemeine Bestimmungen  Art.  1 Interventionsbereich 1 Der Staat Freiburg stellt seinem Personal eine Fachberatung namens «Es- pace Gesundheit-Soziales» (EGS) zur Verfügung. 2 Der EGS interveniert in folgenden Bereichen: a) Beeinträchtigungen der körperlichen oder psychischen Gesundheit; b) psychosoziale Risiken am Arbeitsplatz; c) finanzielle Probleme; d) persönliche Fragen (schwierige Lebensumstände). 3 Der EGS ist auch offizieller Ansprechpartner beim Amt für Personal und  Organisation (POA) für: a) Konflikte, Mobbing und sexuelle Belästigung;  1    Espace Gesundheit-Soziales - V  122.70.15  b) Aktivitäten in Zusammenhang mit der beruflichen Wiedereingliederung  von Personen mit gesundheitlicher Beeinträchtigung;  c) die Bearbeitung der Anträge und das Sekretariat des Sozialfonds für das  Staatspersonal.  Art.  2 Massnahmen 1 Gemäss seinem Auftrag schlägt der EGS in seinem Interventionsbereich fol- gende Massnahmen vor und koordiniert sie: a) Schutzmassnahmen  zur  Ursachenbekämpfung  und  Verhinderung  von   Problemen; b) Massnahmen, um den Verlauf bei einem bestehenden Problem zu stop-  pen, um dessen Folgen vorzubeugen und sie zu beschränken; c) Massnahmen, die es den betroffenen Personen ermöglichen sollen, ihr   ursprüngliches Leistungspotenzial wiederzuerlangen oder neues aufzu- bauen.  2 Organisation  Art.  3 Zuweisung 1 Der EGS ist eine Organisationseinheit des POA. Er ist bei der Auswahl und  Durchführung  der  Dienstleistungen  für  Mitarbeitende  mit  Schwierigkeiten  gegenüber seiner Hierarchie unabhängig. 2 Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Verordnung über Mobbing, se- xuelle Belästigung und zwischenmenschliche Probleme am Arbeitsplatz und  des Reglements über den Sozialfonds. 3 Die Beraterinnen und Berater des EGS (Beraterinnen und Berater Gesund- heit-Soziales) sind bei ihren Interventionen weder an die Weisungen der An- stellungsbehörden noch des POA gebunden; allfällige Spezialgesetzgebungen  bleiben vorbehalten. 4 Über die Umsetzung konkreter Massnahmen zur Anwendung gesetzlicher  oder  reglementarischer  Bestimmungen über  das  Staatspersonal  entscheidet  die Anstellungsbehörde nach Stellungnahme des POA und im Einvernehmen  mit der betroffenen Verwaltungseinheit.  Art.  4 Personal und andere Ressourcen 1 Die  Beraterinnen  und Berater  Gesundheit-Soziales  stützen  sich  zur  Aus- übung ihrer  Tätigkeit  auf  den  Berufskodex  der  Föderation  der  Schweizer  Psychologinnen und Psychologen und des Vereins AvenirSocial.  2    Espace Gesundheit-Soziales - V  122.70.15 2 Die Qualität der Arbeit des EGS wird insbesondere durch Weiterbildung,  Intervision und Supervision gewährleistet. 3 Der EGS greift grundsätzlich auf interne Ressourcen und Strukturen zurück.  Bei Bedarf zieht er externe Partner hinzu oder verweist die betroffenen Per- sonen an sie.  3 Arbeitsprinzipien und Dienstleistungen  Art.  5 Zielpublikum 1 An den EGS können sich wenden: a) die dem Gesetz über das Staatspersonal unterstellten Mitarbeiterinnen   und Mitarbeiter des Staates Freiburg, unabhängig von der Hierarchie- stufe;  b) die Bezügerinnen und Bezüger von Taggeldern aus dem Fonds für die  Lohngarantie des Staates Freiburg.  2 Diese Verordnung gilt sinngemäss für die Mitglieder des Kantonsgerichts  und des Staatsrats, für die Oberamtspersonen, die Lernenden sowie die Prak- tikantinnen und Praktikanten.  Art.  6 Inanspruchnahme des EGS 1 Alle zum Zielpublikum gehörenden Personen können sich direkt und ohne  Rücksprache mit ihren Vorgesetzten an den EGS wenden. 2 Alle  Vorgesetzten  oder  HR-Ansprechpersonen  können  sich  an  den  EGS  wenden, um sich bei der Betreuung von Mitarbeitenden mit Schwierigkeiten  beraten zu lassen. 3 Die Beraterinnen und Berater Gesundheit-Soziales legen für jeden einzelnen  Fall, den sie betreuen, ein Dossier an. 4 Die Inanspruchnahme des EGS ist freiwillig und kostenlos. 5 Der EGS kann eine Fallbetreuung ablehnen oder aussetzen, wenn der Fall  seiner Ansicht nach nicht in seinen Interventionsbereich oder in seine Zustän- digkeit fällt oder wenn sein Interventionsrahmen nicht eingehalten wird. 6 Die Termine mit dem EGS können während der Arbeitszeit wahrgenommen  und als Arbeitszeit angerechnet werden.  Art.  7 Vertraulichkeit 1 Die  Vertraulichkeit  sowohl  des  Vorgehens  als  auch  der  Inhalte  wird  gewährleistet.  3    Espace Gesundheit-Soziales - V  122.70.15 2 Die mit  den jeweiligen Dossiers  betrauten Beraterinnen  und Berater  Ge- sundheit-Soziales können nichts ohne ausdrückliche Zustimmung der betrof- fenen Personen unternehmen. Die betroffenen Personen können ihre Zustim- mung auch jederzeit widerrufen. 3 Wenn eine gesetzliche Grundlage dies vorsieht, können unbedingt erforder- liche Daten ohne ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Personen Drit- ten bekanntgegeben werden. 4 Der  Staat  stellt  dem EGS von  den  anderen  Verwaltungsbüros  getrennte  Räumlichkeiten zur Verfügung, damit die Diskretion gewährleistet ist.  Art.  8 Dienstleistungen 1 Der EGS bietet verschiedene Dienstleistungen und Interventionsformen bei  der Begleitung von Personen mit Problemen an: a) individuelle Betreuung; b) Interventionen in Teams (Mediation, Krisenintervention), unter Vorbe-  halt der Zustimmung der oder des direkten Vorgesetzten; c) Beratung zur Führung von Personen mit Schwierigkeiten für Vorgesetz-  te und HR-Ansprechpersonen; d) Verweisen an Fachstellen und Koordination der Massnahmen mit ih-  nen; e) Prüfung und Bearbeitung der  Anträge  für  Darlehen  aus dem Sozial-  fonds für das Staatspersonal; f) Prüfung und Nachbearbeitung der Anstellungsanträge über das Budget   für die berufliche Wiedereingliederung von Personen mit gesundheitli- cher Beeinträchtigung.  2 Der EGS entwickelt Kurse,  Informationsveranstaltungen und Präventions- kampagnen zu Themen mit Bezug zu seinem Interventionsbereich und führt  sie durch. 3 Der EGS darf nicht mit der Instruktion eines Verfahrens oder einer Admini- strativuntersuchung gemäss Personalgesetzgebung in einer Verwaltungsein- heit oder einer Anstalt beauftragt werden. 4 Der EGS darf in Verfahren nach der Personalgesetzgebung nicht zur Zeu- genaussage oder zur Teilnahme an Beurteilungsgesprächen und zu allfälligen  Überprüfungen solcher Gespräche oder zu Anhörungen im Rahmen von Kün- digungsverfahren verpflichtet werden.  4    Espace Gesundheit-Soziales - V  122.70.15  4 Schliessung der Dossiers, Beurteilung und Tätigkeitsbericht  Art.  9 Schliessung der Dossiers 1 Die vom EGS bearbeiteten Fälle gelten als abgeschlossen: a) auf Antrag der betroffenen Person; b) wenn eine betroffene Person sich nicht mehr beim EGS meldet (kein   Follow-up); c) wenn der Fall nicht in das Geschäftsfeld,  die Zuständigkeit oder Ge-  schäftsgrundsätze des EGS fällt; d) bei Beendigung des Dienstverhältnisses, mit Ausnahme der Fälle nach   Artikel 5 dieser Verordnung oder wenn die Rückzahlung eines Darle- hens aus dem Sozialfonds am Laufen ist;  e) wenn keine Taggelder aus dem Fonds für die Lohngarantie mehr ausge- zahlt werden.  Art.  10 Beurteilung der Massnahme 1 Nach Abschluss der Begleitung werden die betroffenen Personen und ihre  Vorgesetzten, sofern sie in die Massnahme des EGS eingebunden waren, ge- beten, ein Beurteilungsformular auszufüllen. Diese Beurteilung ist freiwillig. 2 Das  ausgefüllte  Beurteilungsformular  ist  Bestandteil  des  Dossiers  der  betroffenen Person beim EGS. 3 Die anonymisierten Resultate dieser Beurteilungen werden zu statistischen  Zwecken und zur laufenden Verbesserung des EGS verwendet.  Art.  11 Tätigkeitsbericht 1 Der EGS legt gegenüber dem Staatsrat jährlich Rechenschaft über seine Tä- tigkeit ab. 2 Die Informationen in den Tätigkeitsberichten werden anonymisiert, um die  Vertraulichkeit der Daten gewährleisten zu können. 3 Die  Bestimmungen  der  Verordnung  über  Mobbing,  sexuelle  Belästigung  und  zwischenmenschliche  Probleme  am Arbeitsplatz  und  des  Reglements  über den Sozialfonds bleiben vorbehalten.  5 Schutz der Personendaten  Art.  12 Zweck 1 Die Daten werden vom EGS zur Erfüllung des in dieser  Verordnung er- wähnten Auftrags (Art. 1, 2 und 8) erhoben und bearbeitet.  5    Espace Gesundheit-Soziales - V  122.70.15 2 Die vom EGS erhobenen und bearbeiteten Daten dürfen nicht für eine Leis- tungsbeurteilung oder ein Verfahren im Sinne der Personalgesetzgebung ver- wendet werden.  Art.  13 Art der Daten und Datenerhebung 1 Die einzelnen Dossiers enthalten nur die zur Erfüllung der Aufgaben des  EGS unerlässlichen Daten: Personendaten, vertragliche Aspekte der Anstel- lung,  Merkmale  der  festgestellten  Probleme  sowie  erfolgte  Interventionen  und Belege. 2 Die Daten werden von den Beraterinnen und Beratern Gesundheit-Soziales,  die sich mit den jeweiligen Dossiers befassen, erhoben. 3 Diese Daten dürfen nur mit der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen  Personen bei Drittpersonen oder anderen Stellen erhoben werden. Diese Zu- stimmung muss grundsätzlich mit schriftlicher Vollmacht erteilt werden. Die  betroffenen Personen können ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.  Art.  14 Datenbearbeitung 1 Die Daten werden vom EGS absolut vertraulich behandelt und grundsätz- lich auf elektronischer Basis, mithilfe eines entsprechend geschützten Infor- matikprogramms, bearbeitet.  Art.  15 Datenzugriff und Datensicherheit 1 Nur die Beraterinnen und Berater Gesundheit-Soziales haben Zugriff auf die  erhobenen Daten. Die vom EGS erhobenen Daten dürfen weder vom Arbeit- geber noch vom POA noch von der Pensionskasse des Staatspersonals einge- sehen werden, es sei denn, die betroffene Person habe ihre Zustimmung dazu  erteilt. 2 Die vom EGS erhobenen Daten sind nicht Bestandteil des Personaldossiers  der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters und auch nicht Bestandteil des Perso- naldossiers der Vorgesetzten oder der Arbeitskolleginnen und -kollegen. 3 Der EGS trifft sämtliche für den Datenschutz und die Unzugänglichkeit der  Daten für Dritte erforderlichen Massnahmen, und die Beraterinnen und Bera- ter Gesundheit-Soziales sind für ihre Einhaltung verantwortlich. 4 Der EGS nimmt die Dienste des Amts für Informatik und Telekommunika- tion des Staates Freiburg (ITA) für den technischen Betrieb seiner Software  in Anspruch. 5 Das ITA nimmt für die Sicherheitsmassnahmen eine Risikobeurteilung vor  und trifft die geeigneten organisatorischen und technischen Massnahmen zur  Sicherung dieser sensiblen Daten.  6    Espace Gesundheit-Soziales - V  122.70.15  Art.  16 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung 1 Die in den Dossiers enthaltenen Daten werden vom EGS aufbewahrt. 2 Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre ab Schliessung der Dossiers bei  Beratung und Unterstützung bei Schuldenrückzahlung, im Rahmen von Ent- scheiden über beantragte Leistungen aus dem Sozialfonds und über die Ver- wendung finanzieller Mittel für die Anstellung von Personen mit gesundheit- licher Beeinträchtigung. 3 In allen anderen Fällen beträgt die Aufbewahrungsfrist 5 Jahre ab Schlies- sung der Dossiers. 4 Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten vom EGS vernich- tet.  6 Finanzierung  Art.  17 1 Der EGS wird vollumfänglich über das Budget des POA finanziert. 2 Der Staatsrat und die Pensionskasse des Staatspersonals vereinbaren Kofi- nanzierungsmodalitäten für den EGS.  7 Schlussbestimmung  Art.  18 1 Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2019 in Kraft.  7    Espace Gesundheit-Soziales - V  122.70.15  Änderungstabelle – Nach Beschlussdatum  Beschluss Berührtes Element Änderungstyp Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) 18.12.2018 Erlass Grunderlass 01.01.2019 2018_129  Änderungstabelle – Nach Artikel  Berührtes Element Änderungstyp Beschluss Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) Erlass Grunderlass 18.12.2018 01.01.2019 2018_129  8   	1 Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Interventionsbereich 	Art. 2 Massnahmen  	2 Organisation 	Art. 3 Zuweisung 	Art. 4 Personal und andere Ressourcen  	3 Arbeitsprinzipien und Dienstleistungen 	Art. 5 Zielpublikum 	Art. 6 Inanspruchnahme des EGS 	Art. 7 Vertraulichkeit 	Art. 8 Dienstleistungen  	4 Schliessung der Dossiers, Beurteilung und Tätigkeitsbericht 	Art. 9 Schliessung der Dossiers 	Art. 10 Beurteilung der Massnahme 	Art. 11 Tätigkeitsbericht  	5 Schutz der Personendaten 	Art. 12 Zweck 	Art. 13 Art der Daten und Datenerhebung 	Art. 14 Datenbearbeitung 	Art. 15 Datenzugriff und Datensicherheit 	Art. 16 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung  	6 Finanzierung 	Art. 17  	7 Schlussbestimmung 	Art. 18   		2022-08-15T00:23:25+0200 	"1701 Freiburg" 	"Gesetzessammlung des Kantons Freiburg"