RS 0.921.2   1   Traduzione   Convenzione   sull’Istituto forestale europeo   Conclusa a Joensuu il 28 agosto 2003  Approvata dall’Assemblea federale il 1° ottobre 20101  Strumento di ratifica depositato dalla Svizzera l’8 marzo 2011  Entrata in vigore per la Svizzera il 7 maggio 2011   (Stato 19  giugno 2020)     Le Parti della Convenzione, da qui in poi indicate come Parti contraenti,  richiamando le decisioni sulle foreste adottate alla Conferenza delle Nazioni Unite  su Ambiente e Sviluppo del 1992, le proposte di azione del Gruppo intergovernativo  sulle foreste e del Forum intergovernativo sulle foreste, il Programma di lavoro  esteso sulla diversità biologica forestale riguardante la Convenzione sulla diversità  biologica, e l’esito del Vertice mondiale sullo sviluppo sostenibile;  riconoscendo il progresso e i risultati raggiunti dall’attuazione degli impegni delle  conferenze ministeriali sulla protezione delle foreste in Europa;  consapevoli della natura mutevole delle foreste europee e delle questioni forestali,  delle preoccupazioni sociali e del bisogno di produrre dati scientifici rilevanti, in  vista di un loro positivo riflesso sui processi decisionali;  considerando che l’Istituto forestale europeo fu istituito nel 1993, in base al diritto  finlandese, come organismo associativo finalizzato allo studio delle scienze forestali,  delle foreste e della conservazione forestale a livello europeo;  convinti del valore aggiuntivo della aggregazione della silvicoltura e della ricerca  forestale in un quadro internazionale;  auspicando di perseguire, a livello internazionale, la cooperazione in materia di  silvicoltura e di ricerca forestale, evitando in tal modo la duplicazione dei lavori;  hanno convenuto quanto segue:   Art. 1 L’Istituto  L’Istituto forestale europeo (d’ora in avanti l’Istituto) viene qui istituito come orga- nizzazione internazionale, che ha la sua sede a Joensuu, Finlandia.   Art. 2 Scopo e funzioni  1.  Lo scopo dell’Istituto è di garantire la ricerca a livello pan-europeo tenendo  presente la politica forestale, con i suoi aspetti ambientali, l’ecologia, i suoi molte- plici usi, la ricerca e il benessere delle foreste europee, l’approvvigionamento e il        RU 2011 1619; FF 2010 289  1 RU 2011 1617   0.921.2    Foreste   2   0.921.2   mercato di legname ed altri prodotti forestali in modo da promuovere la conserva- zione e la gestione sostenibile delle foreste in Europa.  2.  Per poter conseguire il suo fine l’Istituto:   a) provvede a dare informazioni importanti per i responsabili dei programmi  politici e delle decisioni operative dei Paesi europei che riguardano le foreste  e il settore dell’industria forestale;   b) effettua ricerche negli ambiti di cui sopra;  c) sviluppa metodi di ricerca;  d) organizza e prende parte agli incontri scientifici; e  e) organizza e divulga informazioni dei lavori e dei risultati conseguiti.   Art. 3 Informazione  Le Parti contraenti supportano il lavoro dell’Istituto, fornendo informazioni riguar- danti le foreste su specifiche richieste, quando non sia possibile ottenere altrimenti i  dati dagli organi demandati alla loro raccolta e ciò sia possibile nei termini conve- nienti. Per evitare un doppio lavoro, l’Istituto provvede a garantire un appropriato  coordinamento con altre strutture internazionali, includendo tutte quelle demandate  alla raccolta di dati.   Art. 4 Membri, Membri associati e Membri affiliati dell’Istituto  1.  Le Parti contraenti sono Membri dell’Istituto.  2.  Rientrano nella categoria di Membri associati, gli istituti di ricerca, le strutture  didattiche, le organizzazioni commerciali, le autorità forestali, le organizzazioni non  governative ed istituzioni affini degli Stati europei (da qui in avanti indicati Membri  associati). La categoria dei Membri affiliati riguarda le istituzioni simili degli Stati  non europei (Membri affiliati). I Membri affiliati non prendono parte al processo  decisionale dell’Istituto.   Art. 5 Organi  Gli organi dell’istituto sono:   – il Consiglio;  – la Conferenza;  – il Comitato direttivo; e  – il Segretariato, presieduto dal Direttore.     Istituto forestale europeo. Conv.   3   0.921.2   Art. 6 Il Consiglio  1.  Il Consiglio è composto dai rappresentanti dei Membri e si riunisce in sessioni  ordinarie da tenersi ogni tre anni. Una sessione straordinaria può essere tenuta a  richiesta di un Membro o del Comitato direttivo, quando la richiesta abbia l’appro- vazione della maggioranza semplice dei Membri.  2.  Il Consiglio:   a) designa i membri del Comitato in accordo con quanto previsto dall’articolo 8  paragrafo 2 lettere a, c e d;   b) approva la nomina del Direttore come previsto dall’articolo 8 paragrafo 4  lettera d;   c) stabilisce il quadro delle politiche per il lavoro dell’Istituto;  d) prende decisioni su questioni generali di natura tecnica, finanziaria o ammi-  nistrativa, sottoposte dai Membri, dalla Conferenza o dal Comitato direttivo;  e) approva, a maggioranza semplice, le linee guida su cui si basano le attività   dell’Istituto e dei suoi organi; e   f) approva ed emenda, a maggioranza semplice, le sue Norme statutarie.   3.  Ogni Membro ha diritto a un voto. Le decisioni sono prese per consenso, salvo  sia diversamente stabilito dalla Convenzione.   Art. 7 La Conferenza  1.  La Conferenza è composta dai rappresentanti dei Membri associati. La Confe- renza si riunisce una volta all’anno in sessione plenaria e prende le sue decisioni a  maggioranza semplice. I Membri affiliati possono partecipare alle sessioni plenarie  annuali della Conferenza. Istituzioni e organizzazioni regionali e internazionali che  non rientrano né tra i Membri associati né tra quelli affiliati all’Istituto possono  essere invitati a prendere parte alla sessione plenaria della Conferenza in accordo  con le disposizioni stabilite dal Comitato direttivo.  2.  La Conferenza ha, inter alia, i seguenti compiti:   a) nomina i membri del Comitato direttivo come previsto dall’articolo 8 para- grafo 2 lettere b, c e d;   b) determina le quote per i Membri associati e affiliati;  c) emana raccomandazioni per dare inizio alle attività che corrispondano ai fini   dell’Istituto;  d) ratifica i rendiconti finanziari predisposti dagli uffici competenti;  e) approva il piano di lavoro per l’anno successivo presentato dal Comitato di-  rettivo;  f) riesamina e adotta il Resoconto annuale sull’attività dell’Istituto; e  g) approva ed emenda le sue Norme statutarie.     Foreste   4   0.921.2   Art. 8 Il Comitato direttivo  1.  Il Comitato direttivo è composto da otto persone con specifiche competenze nel  campo di attività dell’Istituto. I membri del Comitato direttivo possono restare in  carica per non più di due mandati consecutivi.  2. a) Quattro membri del Comitato direttivo sono nominati dal Consiglio per un   periodo di tre anni.  b) Quattro membri del Comitato direttivo sono nominati dalla Conferenza per   un periodo di tre anni.  c) Il Consiglio e la Conferenza adottano i regolamenti relativi al processo di   nomina e rotazione dei membri da loro designati.  d) I posti vacanti sono coperti con procedura scritta, rispettivamente dal Consi-  glio o dalla Conferenza.  3.  Il Comitato direttivo si riunisce una volta l’anno e adotta le proprie decisioni a  maggioranza semplice.  4.  Il Comitato direttivo:   a) istituisce e controlla il programma amministrativo e di ricerca del lavoro  dell’Istituto, nel rispetto del quadro politico adottato dal Consiglio;   b) adotta, sotto l’egida del Consiglio, i regolamenti interni che risultino neces- sari;   c) approva il bilancio e i rendiconti;  d) nomina il Direttore, con il successivo assenso del Consiglio;  e) approva l’ammissione e l’espulsione dei Membri associati e dei Membri   affiliati;  f) riferisce al Consiglio e alla Conferenza;  g) approva, sotto l’egida del Consiglio, gli accordi di cui all’articolo 12;  h) approva ed emenda le sue Norme statutarie; e  i) stabilisce i regolamenti come previsto dall’articolo 7 paragrafo 1.   Art. 9 Il Segretariato  1.  Il Segretariato è presieduto dal Direttore e composto dal personale dell’Istituto.  2.  Il Direttore, in osservanza delle disposizioni generali del Consiglio, della Confe- renza e del Comitato direttivo, assume il personale necessario per i fini dell’Istituto e  per corrispondere agli adempimenti che lui stesso può determinare.     Istituto forestale europeo. Conv.   5   0.921.2   Art. 10 Risorse finanziarie  Le risorse finanziarie necessarie per il funzionamento dell’Istituto sono fornite da:   a) Membri associati e Membri affiliati, per mezzo delle quote partecipative;  b) Membri che desiderano elargire contributi volontari; e  c) ogni altra possibile fonte.   Art. 11 Budget e resoconti  Il budget e i resoconti dell’Istituto sono approvati a maggioranza semplice dal Comi- tato direttivo, su proposta del Direttore.   Art. 12 Personalità giuridica, privilegi e immunità  L’Istituto ha personalità giuridica a livello nazionale ed internazionale. Sul territorio  della Finlandia gode dei privilegi e delle immunità necessarie per svolgere le sue  funzioni. Tali privilegi e immunità sono definite dall’accordo stabilito tra l’Istituto e  il Governo finlandese.   Art. 13 Risoluzione delle controversie  Ogni controversia concernente l’interpretazione o l’applicazione della Convenzione,  non definita dalla trattativa o dagli uffici del Comitato direttivo, può, previo accordo  tra le parti, essere oggetto di conciliazione in virtù delle norme di conciliazione  facoltativa della Corte permanente di arbitrato.   Art. 14 Firma e ratifica  1.  La presente Convenzione è aperta alla firma degli Stati europei e delle organizza- zioni europee di integrazione economica regionale a Joensuu il 28 agosto 2003.  Successivamente rimane aperta per la firma ad Helsinki presso il Ministero degli  Affari Esteri finlandese fino al 28 novembre 2003.  2.  La presente Convenzione deve essere ratificata, accettata ed approvata dagli Stati  e dalle organizzazioni di integrazione economica regionale. Gli strumenti di ratifica,  accettazione o approvazione sono depositati presso il Governo finlandese, che svol- ge la funzione di depositario.  3.  La presente Convenzione resta aperta per l’adesione degli altri Stati europei ed  organizzazioni di integrazione economica della regione europea che non l’hanno  sottoscritta. Gli strumenti di adesione sono depositati presso il depositario.  4.  Ai fini della presente Convenzione, per Stato europeo si intende uno Stato che è  chiamato a far parte della Commissione economica per l’Europa delle Nazioni  Unite, come Stato europeo.     Foreste   6   0.921.2   Art. 15 Entrata in vigore  1.  La presente Convenzione entra in vigore il sessantesimo giorno successivo alla  data di deposito dell’ottavo strumento di ratifica, accettazione, approvazione o  adesione.  2.  Per ciascuno Stato o organizzazione di integrazione economica regionale che  ratifica, accetta, approva o aderisce alla presente Convenzione successivamente al  deposito dell’ottavo strumento di ratifica, accettazione, approvazione o adesione, la  Convenzione entra in vigore dal sessantesimo giorno a decorrere dalla data del  deposito, da parte di tale Stato o organizzazione di integrazione economica regio- nale, del suo strumento di ratifica, accettazione, approvazione o adesione.   Art. 16 Disposizioni transitorie  1.  Con l’entrata in vigore della presente Convenzione, gli istituti di ricerca, le strut- ture formative, le organizzazioni commerciali, le autorità forestali, le organizzazioni  non governative e le istituzioni similari degli Stati europei che sono Membri o  Membri associati dell’Istituto forestale europeo, istituito nel 1993 quale associazione  soggetta alla legislazione finlandese e che alla stessa data non abbiano, in conformità  alla loro specifica normativa, presentato le dimissioni, diventano Membri associati  dell’Istituto. Analogamente, le istituzioni equivalenti ma appartenenti a Stati non  europei, che sono Membri associati del suddetto Istituto forestale europeo, diven- tano, in assenza di notifica di dimissione, Membri affiliati dell’Istituto.  2.  Successivamente all’entrata in vigore della presente Convenzione l’Istituto avvia  il negoziato con l’Istituto forestale europeo istituito nel 1993 come associazione  soggetta alla legislazione finlandese, per il trasferimento all’Istituto delle attività  correnti, dei fondi, delle risorse e delle obbligazioni.   Art. 17 Emendamenti  1.  La presente Convenzione può essere emendata con voto unanime dei Membri  presenti in una riunione del Consiglio o attraverso procedura scritta. Ogni proposta  di emendamento deve essere inviata dal depositario almeno otto settimane prima. In  caso di procedura scritta, il depositario stabilisce il termine entro il quale devono  essere trasmesse le risposte.  2.  Gli emendamenti entrano in vigore il sessantesimo giorno successivo alla data in  cui tutte le Parti contraenti hanno notificato al depositario di aver adempiuto alle  formalità richieste dalla rispettiva legislazione nazionale nei riguardi degli emenda- menti.  3.  Senza l’approvazione della Conferenza gli emendamenti non hanno effetto sulla  posizione istituzionale dei Membri associati o affiliati.   Art. 18 Recesso  Ciascuna Parte contraente può recedere dalla Convenzione mediante comunicazione  scritta trasmessa al depositario. Il recesso ha effetto a partire dall’anno successivo al  ricevimento della comunicazione da parte del depositario.     Istituto forestale europeo. Conv.   7   0.921.2   Art. 19 Estinzione  La presente Convenzione cessa se in qualunque momento successivo alla sua entrata  in vigore le Parti contraenti diventano di numero inferiore ad otto.   In fede di che, i sottoscritti, a ciò debitamente autorizzati dai rispettivi governi,  hanno sottoscritto la presente Convenzione.   Fatta in lingua inglese a Joensuu, il 28 agosto 2003.   (Seguono le firme)     Foreste   8   0.921.2   Campo d’applicazione il 19 giugno 20202        Stati parte Ratifica   Adesione (A)   Entrata in vigore                 Austria 14 settembre 2005 13 novembre 2005  Belgio 24 maggio 2017 A 23 luglio 2017  Bulgaria 12 dicembre 2005 10 febbraio 2006  Ceca, Repubblica 18 luglio 2007 A 16 settembre 2007  Croazia 15 aprile 2004 A 4 settembre 2005  Danimarca a   5 febbraio 2004   4 settembre 2005  Estonia 27 giugno 2018 A 26 agosto 2018  Finlandia 24 maggio 2004 4 settembre 2005  Francia 10 gennaio 2013 11 marzo 2013  Germania 9 marzo 2005 4 settembre 2005  Grecia   1° aprile 2009 31 maggio 2009  Irlanda 20 luglio 2010 A 18 settembre 2010  Italia 5 maggio 2009 4 luglio 2009  Lettonia 29 maggio 2007 A 28 luglio 2007  Lituania 31 gennaio 2017 A   1° aprile 2017  Lussemburgo   1° luglio 2009 30 agosto 2009  Norvegia 9 ottobre 2003 4 settembre 2005  Paesi Bassi 8 novembre 2007 7 gennaio 2008  Polonia 13 novembre 2008 A 12 gennaio 2009  Portogallo 16 gennaio 2007 17 marzo 2007  Regno Unito 16 novembre 2007 15 gennaio 2008  Romania 6 luglio 2005 4 settembre 2005  Serbia   4 luglio 2017   2 settembre 2017  Slovacchia 26 febbraio 2013 A 27 aprile 2013  Slovenia 5 aprile 2006 4 giugno 2006  Spagna   1° luglio 2005 4 settembre 2005  Svezia 19 gennaio 2005 4 settembre 2005  Svizzera 8 marzo 2011 7 maggio 2011  Turchia 3 ottobre 2006 2 dicembre 2006         a La Conv. non si applica alle isole Faeröer e alla Groenlandia.       2 RU 2011 1619, 2016 915 e 2020 2903.  Una versione aggiornata del campo d’applicazione è pubblicata sul sito Internet del  DFAE (www.dfae.admin.ch/trattati).