361.3   1 / 10   Ordinanza  sul trattamento dei dati segnaletici   di natura biometrica   del 6 dicembre 2013 (Stato 23 gennaio 2023)     Il Consiglio federale svizzero,   visto l’articolo 354 capoverso 4 del Codice penale1,   ordina:   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 1 Oggetto e scopo   1 La presente ordinanza disciplina il trattamento dei dati segnaletici di natura biome- trica da parte dell’Ufficio federale di polizia (fedpol) e il trattamento di dati segnaletici  di natura biometrica da parte della Segreteria di Stato della migrazione (SEM)  nell’ambito dei suoi compiti nel settore degli stranieri.2   2 Il trattamento dei dati segnaletici ha lo scopo di permettere alle autorità della Con- federazione e dei Cantoni di identificare persone vive e morte, di identificare le tracce  rilevate sul luogo di un reato, nonché di individuare connessioni tra i reati.   3 Per altro, sono applicabili l’articolo 87 dell’ordinanza del 24 ottobre 20073 sull’am- missione, il soggiorno e l’attività lucrativa (OASA) e l’articolo 226 dell’ordinanza del  1° novembre 20064 sulle dogane (OD).   Art. 2 Dati segnaletici di natura biometrica   Sono considerati dati segnaletici di natura biometrica ai sensi della presente ordi- nanza:   a. i dati dattiloscopici: impronte digitali, palmari e del profilo della mano;   b. le tracce dattiloscopiche rilevate in relazione a un sospetto di reato (qui di  seguito «tracce»);   c. le fotografie;   d. i connotati.        RU 2014 163  1 RS 311.0  2 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 22 nov. 2022   (RU 2022 650).  3 RS 142.201  4 RS 631.01   361.3     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   2 / 10   361.3   Art. 3 Compiti di fedpol   1 I servizi competenti di fedpol trattano dati segnaletici nell’ambito dei seguenti com- piti:   a. gestione del sistema automatico d’identificazione delle impronte digitali  (AFIS) al fine di registrare in modo centralizzato i dati segnaletici di natura  biometrica di cui all’articolo 2, nonché di confrontarli in modo automatizzato  e di analizzarli;   b. amministrazione degli schedari delle impronte digitali e delle fotografie loro  trasmesse;   c. ricezione e controllo della qualità e dell’esaustività dei dati segnaletici forniti  da altre autorità;   d. confronto dei dati segnaletici loro forniti con quelli dei propri schedari;   e. comunicazione del risultato del confronto all’autorità richiedente, ad altre au- torità di perseguimento penale che indagano nei confronti della stessa persona,  nonché ad altre autorità che devono conoscere l’identità della persona in que- stione per adempiere i loro compiti legali;   f. elaborazione di statistiche sui risultati;   g. messa a disposizione dei dati dattiloscopici esistenti in favore delle autorità di  cui all’articolo 4, qualora esse, nel caso singolo, abbiano richiesto tali dati e i  dati siano indispensabili per l’adempimento dei loro compiti;   h.5 trasmissione automatizzata dei dati segnalateci di natura biometrica alla parte  nazionale del Sistema d’informazione di Schengen (N-SIS).   2 I servizi competenti di cui al capoverso 1 devono essere accreditati secondo la norma  ISO/IEC 170256.   Art. 3a7 Competenza della SEM   In caso di segnalazioni ai fini del rimpatrio o della non ammissione e del divieto di  soggiorno, la SEM può fornire per via informatizzata le impronte digitali e le imma- gini del viso al N-SIS a partire da AFIS. L’interessato è informato sull’utilizzazione  di questi dati conformemente all’articolo 14 della legge federale del 19 giugno 19928  sulla protezione dei dati (LPD).       5 Introdotta dal n. III dell’O dell’11 giu. 2021, in vigore dal 1° lug. 2021 (RU 2021 368).  6 ISO/IEC 17025: 2005 Requisiti generali per la competenza dei laboratori di prova e di ta-  ratura. La norma può essere consultata gratuitamente presso fedpol od ottenuta a paga- mento presso l’Associazione svizzera di normalizzazione (SNV), Sulzerallee 70, 8404  Winterthur; www.snv.ch   7 Introdotto dal n. I 2 dell’O del 3 apr. 2019 sulla fornitura di dati biometrici e sugli accessi  in ambito migratorio al N-SIS (RU 2019 1257). Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19  ott. 2022, in vigore dal 22 nov. 2022 (RU 2022 650).   8  RS 235.1     Trattamento dei dati segnaletici di natura biometrica. O   3 / 10   361.3   Art. 4 Autorità committenti   1 Le autorità seguenti possono far confrontare dal servizio incaricato della gestione di  AFIS i dati segnaletici di natura biometrica:   a. i servizi di fedpol competenti per la Polizia giudiziaria federale e per la coo- perazione internazionale di polizia;   b.9 i servizi della SEM competenti per l’identificazione dei richiedenti l’asilo e  delle persone bisognose di protezione, per l’esame delle condizioni d’entrata  e per le procedure in materia di diritto degli stranieri;   c. il servizio dell’Ufficio federale di giustizia competente per l’assistenza giudi- ziaria internazionale;   d. i servizi dell’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini10 com- petenti per l’identificazione delle persone;   e. le rappresentanze svizzere all’estero competenti per il rilascio di visti;   f. il Servizio delle attività informative della Confederazione (SIC);   g. i servizi di polizia incaricati in virtù del diritto cantonale del rilevamento se- gnaletico e dell’identificazione delle persone nei Cantoni;   h. le autorità dei Cantoni competenti in materia di stranieri e asilo, sempre che  siano autorizzate dalla SEM a confrontare i dati in AFIS.   2 Il servizio cantonale d’identificazione di cui al capoverso 1 lettera g funge da inter- locutore principale di fedpol per tutte le questioni correlate all’applicazione della pre- sente ordinanza da parte dei servizi di polizia del Cantone pertinente.   Art. 5 Diritti delle persone interessate   1 I diritti delle persone interessante, in particolare il diritto alla rettifica e alla distru- zione di dati, sono retti dalle disposizioni della LPD11.12   2 La persona interessata che intende far valere i propri diritti deve comprovare la pro- pria identità e presentare una domanda scritta a fedpol.   Art. 6 Archiviazione dei dati   La consegna all’Archivio federale di dati contenuti nei sistemi d’informazione è retta  dall’articolo 21 LPD13 e dalla legge federale del 26 giugno 199814 sull’archiviazione.       9 Nuovo testo giusta il n. I 2 dell’O del 3 apr. 2019 sulla fornitura di dati biometrici e sugli  accessi in ambito migratorio al N-SIS, in vigore dal 6 mag. 2019 (RU 2019 1257).   10 La designazione dell’unità amministrativa è adattata in applicazione dell’art. 20 cpv. 2  dell’O del 7 ott. 2015 sulle pubblicazioni ufficiali (RS 170.512.1), con effetto dal 1° gen.  2022 (RU 2021 589).   11  RS 235.1  12 Nuovo testo giusta il n. III dell’O dell’11 giu. 2021, in vigore dal 1° lug. 2021    (RU 2021 368).  13 RS 235.1  14 RS 152.1     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   4 / 10   361.3   Sezione 2: AFIS   Art. 7 Principi   1 AFIS contiene dati segnaletici di natura biometrica.   2 A ogni rilevamento segnaletico di una persona e a ogni traccia è attribuito un numero  unico di controllo del processo.   3 Sono registrati tutti i dati segnaletici di natura biometrica necessari per il confronto.   4 Per documentare il processo di analisi e garantire la qualità, oltre ai dati segnaletici  di natura biometrica possono essere registrati anche i dati inerenti al processo e al  caso.   Art. 8 Contenuto di AFIS   1 Dopo il confronto sono registrati in AFIS:   a. i dati segnaletici di natura biometrica rilevati:   1. per accertare l’identità delle persone nel corso di una procedura prelimi- nare ai sensi del Codice di procedura penale15,   2. nel quadro di indagini volte a chiarire un reato,   3. da un’autorità svizzera o estera di polizia nel quadro dell’assistenza am- ministrativa internazionale;   b. i dati segnaletici di natura biometrica rilevati per accertare l’identità di:   1. persone decedute,   2. persone che non possono fornire informazioni sulla propria identità causa  la loro età, un infortunio, una malattia permanente, un’invalidità, una  turba psichica o una turba della coscienza;   c. le tracce e le fotografie di presunti autori di reato sconosciuti;   d. le impronte digitali e le fotografie di richiedenti l’asilo rilevate e scattate con- formemente alla legislazione sull’asilo;   e. i dati segnaletici di natura biometrica rilevati a persone conformemente alla  legislazione sugli stranieri e alla legislazione doganale.   2 I dati segnaletici di natura biometrica del SIC non sono registrati in AFIS.   Art. 9 Nuova fotografia o notifica segnaletica destinata a IPAS   1 Nel caso singolo, un’autorità di cui all’articolo 4 capoverso 1 lettere a, d e g può  limitarsi a fotografare una persona i cui dati segnaletici sono già stati rilevati oppure  ad allestire per questa persona una notifica segnaletica destinata al sistema informa- tizzato di gestione e indice informatizzato delle persone e dei fascicoli (IPAS) di fed- pol.       15 RS 312.0     Trattamento dei dati segnaletici di natura biometrica. O   5 / 10   361.3   2 Il collegamento tra la fotografia o la notifica segnaletica destinata a IPAS e i dati  segnaletici di natura biometrica già esistenti è effettuato mediante il numero di con- trollo del processo. Tale collegamento è dapprima verificato con un controllo delle  impronte di due dita.   Art. 10 Dati dattiloscopici di persone autorizzate ad accedere al luogo del  reato   1 Le autorità cantonali e federali possono prelevare dati dattiloscopici dei collaboratori  che svolgono compiti nei settori della polizia scientifica e dell’assunzione di prove,  se il prelievo è necessario per distinguere le loro tracce dalle altre tracce rilevate sul  luogo del reato.   2 Le autorità trasmettono i dati di cui al capoverso 1 al servizio responsabile della  gestione di AFIS unitamente a un numero di identificazione. I dati personali non ven- gono trasmessi.   3 Il servizio responsabile della gestione di AFIS registra i dati dattiloscopici in un in- dice separato dal sistema d’informazione.   4 Le autorità ordinano la cancellazione dei dati dattiloscopici dall’indice non appena  l’attività della persona in questione non ne richiede più la registrazione.   Art. 11 Indice per il controllo del processo di trattamento   1 Per potere ricostruire o controllare a posteriori il risultato di un confronto eseguito  nel sistema d’informazione, i dati segnaletici di natura biometrica nonché i dati ine- renti al processo e al caso di cui all’articolo 7 capoverso 4 sono registrati in un indice  separato; tale indice non deve essere utilizzato per scopi di confronto.   2 I dati rilevati in occasione dell’identificazione di una persona sono conservati in tale  indice per 30 giorni dal momento della consultazione, i dati correlati a una traccia per  cinque anni dal momento del riscontro positivo.   Art. 12 Regolamento sul trattamento dei dati   Fedpol emana un regolamento sul trattamento dei dati in AFIS.   Art. 13 Pianificazione, test e formazioni   Per la pianificazione nonché per test, ottimizzazioni del sistema e formazioni possono  essere trattati dati pseudonomizzati.        Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   6 / 10   361.3   Art. 14 Sicurezza dei dati   La sicurezza dei dati è retta da:   a. l’ordinanza del 14 giugno 199316 relativa alla legge federale sulla protezione  dei dati;   b.17 l’ordinanza del 27 maggio 202018 sui ciber-rischi.   Sezione 3: Trattamento dei dati in altri sistemi d’informazione   Art. 15   1 Il numero di controllo del processo e i corrispondenti dati personali o inerenti al caso  sono trattati in IPAS oppure in SIMIC.19   2 Il numero di controllo del processo è collegato dal servizio competente della gestione  di AFIS agli altri dati personali o inerenti alle tracce contenuti in IPAS o SIMIC.   Sezione 4: Comunicazione e trasmissione dei dati   Art. 16 Comunicazione dei dati   1 Al momento della comunicazione del risultato del confronto ai sensi dell’articolo 3  lettera e, fedpol comunica i seguenti dati:   a. da AFIS:   1. il risultato del confronto («hit» oppure «no-hit»),   2. le fotografie, se disponibili,   3. in caso di riscontro positivo di una traccia, il confronto delle impronte  digitali;   b. da IPAS:   1. cognomi,   2. nomi,   3. data di nascita,   4. sesso,   5. luogo d’origine,   6. luogo di nascita,   7. nazionalità,   8. nomi dei genitori,       16 RS 235.11  17 Nuovo testo giusta l’all. n. 20 dell’O del 24 feb. 2021, in vigore dal 1° apr. 2021    (RU 2021 132).  18  RS 120.73  19 Nuovo testo giusta il n. I 2 dell’O del 3 apr. 2019 sulla fornitura di dati biometrici e sugli   accessi in ambito migratorio al N-SIS, in vigore dal 6 mag. 2019 (RU 2019 1257).     Trattamento dei dati segnaletici di natura biometrica. O   7 / 10   361.3   9. pseudonimi,   10. numero di controllo del processo,   11. motivo del rilevamento segnaletico (in codice),   12. autorità, luogo e data del rilevamento segnaletico,   13. informazioni su fotografie e profili del DNA disponibili,   14. informazioni su documenti d’identità,   15. misure,   16. risultato del confronto di dati dattiloscopici e di profili del DNA, effet- tuato nell’ambito di precedenti richieste d’identificazione, con identifi- cazione positiva («hit»);   c. da SIMIC:   1. numero personale,   2. cognomi,   3. nomi,   4. data di nascita,   5. sesso,   6. nazionalità,   7. pseudonimi,   8. numero di controllo del processo,   9. Cantone di attribuzione (procedura in materia del diritto d’asilo),   10. autorità, luogo e data del rilevamento delle impronte digitali (procedura  in materia di diritto d’asilo).   2 Se le impronte digitali rilevate da servizi di polizia esteri coincidono con quelle della  SEM, quest’ultimo decide se è lecito trasmettere i risultati alle autorità estere.   Sezione 5: Cancellazione dei dati   Art. 1720 Cancellazione di dati segnaletici esteri di natura biometrica   I dati segnaletici esteri di natura biometrica sono cancellati 30 anni dopo la registra- zione in IPAS, se non sono già stati cancellati in virtù degli articoli 16–19 della legge  del 20 giugno 200321 sui profili del DNA.   Art. 18 Dettagli sulla cancellazione   1 Se, al momento in cui occorre cancellare i dati segnaletici di natura biometrica di  una determinata persona, risulta che tali dati sono necessari per un altro procedimento  nei confronti della medesima persona e che IPAS invece contiene soltanto una nuova       20 Nuovo testo giusta l’all. 10 n. II 15 dell’O del 19 ott. 2022 sul casellario giudiziale, in   vigore dal 23 gen. 2023 (RU 2022 698).   21 RS 363     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   8 / 10   361.3   fotografia o una notifica segnaletica destinata a IPAS (art. 9), la cancellazione in me- rito al primo procedimento è verbalizzata in IPAS, mentre i dati segnaletici di natura  biometrica sono collegati all’altro procedimento mediante un’osservazione.   2 Se, al momento della cancellazione dei dati segnaletici di natura biometrica di una  determinata persona in IPAS, si constata che, sulla base delle informazioni ivi regi- strate, i dati hanno fornito un riscontro positivo con una traccia, la cancellazione dei  dati è comunicata al Cantone che possiede tale traccia.   Art. 19 a 2122   Art. 22 Comunicazione sui dati da cancellare   1 Le seguenti autorità comunicano al servizio competente per la gestione di AFIS  quando sono adempiti i presupposti legali per la cancellazione di dati personali e di  tracce:   a. le autorità di cui all’articolo 4 lettere a–e e g;   b. i pubblici ministeri e i giudici della Confederazione e dei Cantoni nel quadro  di procedimenti penali;   c. le autorità di perseguimento penale.   2 La comunicazione deve avvenire per via elettronica entro 30 giorni dal momento in  cui si verifica o diviene nota la circostanza determinante per la cancellazione.   3 I Cantoni stabiliscono un servizio centrale incaricato di eseguire la comunicazione.   Art. 23 Trattamento delle comunicazioni di cancellazione   Il servizio competente per la gestione di AFIS cancella, sulla base della comunica- zione di cui all’articolo 22, i dati in IPAS conformemente all’articolo 9 dell’ordinanza  IPAS del 15 ottobre 200823. Al contempo fa cancellare i dati segnaletici di natura bio- metrica in AFIS.   Sezione 6: Disposizioni finali   Art. 24 Abrogazione di un altro atto normativo   L’ordinanza del 21 novembre 200124 sul trattamento dei dati segnaletici di natura bio- metrica è abrogata.   Art. 25 Modifica di altri atti normativi   La modifica di altri atti normativi è disciplinata nell’allegato.       22 Abrogati dall’all. 10 n. II 15 dell’O del 19 ott. 2022 sul casellario giudiziale, con effetto  dal 23 gen. 2023 (RU 2022 698).   23 RS 361.2  24 [RU 2002 171; 2004 2577, 4813 all. n. 11; 2006 957, 1945 all. 3 n. 7; 2008 4943 n. I 13]     Trattamento dei dati segnaletici di natura biometrica. O   9 / 10   361.3   Art. 26 Disposizioni transitorie   1 I dati segnaletici di natura biometrica registrati in AFIS prima dell’entrata in vigore  della presente ordinanza, sono cancellati su richiesta della persona interessata in ap- plicazione dell’articolo 17 capoverso 1 lettere a e c–k; l’articolo 17 capoversi 2–4 si  applica per analogia.   2 Se ai dati dattiloscopici rilevati prima dell’entrata in vigore della presente ordinanza  corrisponde anche un profilo del DNA, con la cancellazione del profilo sono contem- poraneamente cancellati anche i dati dattiloscopici a esso collegati.   Art. 27 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 1° settembre 2014.     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   10 / 10   361.3   Allegato  (art. 25)   Modifica di altri atti normativi   Gli atti normativi qui appresso sono modificati come segue:   …25        25 Le mod. possono essere consultate alla RU 2014 163.    	Sezione 1: Disposizioni generali 	Art. 1 Oggetto e scopo 	Art. 2 Dati segnaletici di natura biometrica 	Art. 3 Compiti di fedpol 	Art. 3a  Competenza della SEM 	Art. 4 Autorità committenti 	Art. 5 Diritti delle persone interessate 	Art. 6 Archiviazione dei dati  	Sezione 2: AFIS 	Art. 7 Principi 	Art. 8 Contenuto di AFIS 	Art. 9 Nuova fotografia o notifica segnaletica destinata a IPAS 	Art. 10 Dati dattiloscopici di persone autorizzate ad accedere al luogo del reato 	Art. 11 Indice per il controllo del processo di trattamento 	Art. 12 Regolamento sul trattamento dei dati 	Art. 13 Pianificazione, test e formazioni 	Art. 14 Sicurezza dei dati  	Sezione 3: Trattamento dei dati in altri sistemi d’informazione 	Art. 15  	Sezione 4: Comunicazione e trasmissione dei dati 	Art. 16 Comunicazione dei dati  	Sezione 5: Cancellazione dei dati 	Art. 17  Cancellazione di dati segnaletici esteri di natura biometrica 	Art. 18 Dettagli sulla cancellazione 	Art. 19 a 21 	Art. 22 Comunicazione sui dati da cancellare 	Art. 23 Trattamento delle comunicazioni di cancellazione  	Sezione 6: Disposizioni finali 	Art. 24 Abrogazione di un altro atto normativo 	Art. 25 Modifica di altri atti normativi 	Art. 26 Disposizioni transitorie 	Art. 27 Entrata in vigore  	Allegato 	Modifica di altri atti normativi