122.3.111 - Reglement der Oberamtmännerkonferenz über ihre Organisation    122.3.111  Reglement der Oberamtmännerkonferenz  über ihre Organisation  vom 07.10.2019 (Fassung in Kraft getreten am 01.11.2019)  Die Oberamtmännerkonferenz  gestützt auf Artikel 10a des Gesetzes vom 20. November 1975 über die Ober- amtmänner;  beschliesst:  1 Organisation  Art.  1 Allgemeines 1 Der Oberamtmännerkonferenz gehören alle Oberamtspersonen des Kantons  Freiburg an. 2 Sie nimmt die Aufgaben wahr, die ihr in der Gesetzgebung übertragen wer- den.  Art.  2 Organisation 1 Die Oberamtmännerkonferenz wählt aus ihrer Mitte eine Präsidentin oder  einen Präsidenten und eine Vizepräsidentin oder einen Vizepräsidenten. 2 Die Funktionen der Präsidentin oder des Präsidenten und der Vizepräsiden- tin oder des Vizepräsidenten können für die ganze Legislaturperiode oder für  ein Jahr ausgeübt werden; die Oberamtmännerkonferenz entscheidet zu Be- ginn jeder neuen Legislaturperiode darüber. 3 Beschliesst  die Oberamtmännerkonferenz,  die Funktionen der  Präsidentin  oder des Präsidenten und der Vizepräsidentin oder des Vizepräsidenten auf  ein Jahr zu beschränken, so einigen sich die Mitglieder zu Beginn der Legis- laturperiode über den Turnus des Präsidiums und des Vizepräsidiums. 4 Das Sekretariat  der  Oberamtmännerkonferenz  wird von ihrer  juristischen  Beraterin oder ihrem juristischen Berater geführt.  1    Oberamtmännerkonferenz, Organisation – R  122.3.111  Art.  3 Sitzungen 1 Die Oberamtmännerkonferenz tritt grundsätzlich einmal monatlich nach ei- nem vorgängig festgelegten Turnus in einem der Bezirke zusammen. Der Sit- zungskalender (Tag und Ort) wird grundsätzlich am Jahresende für das kom- mende Jahr festgelegt. 2 Je  nach den zu behandelnden Geschäften  können auch  ausserordentliche  Sitzungen stattfinden. 3 Die Einladung zu den Sitzungen der Oberamtmännerkonferenz wird jeder  Oberamtsperson zusammen mit der Traktandenliste und den allfälligen Beila- gen per E-Mail zugestellt.  Art.  4 Protokoll 1 Über  die Sitzungen der  Oberamtmännerkonferenz  wird  ein Protokoll  ge- führt. 2 Das Protokoll fasst grundsätzlich die wichtigen Aspekte der Diskussionen  und Beschlüsse zusammen. 3 Das Protokoll wird von der juristischen Beraterin oder vom juristischer Be- rater  der  Oberamtmännerkonferenz  geführt.  Es  wird allen Mitgliedern  der  Oberamtmännerkonferenz zur späteren Genehmigung zur Verfügung gestellt. 4 Die Oberamtmännerkonferenz behandelt Änderungsvorschläge und geneh- migt das Protokoll. 5 Das Protokoll wird den Vizeoberamtspersonen zur Kenntnisnahme übermit- telt. In Anwendung von Artikel 29 Abs. 1 Bst. b des Gesetzes vom 9. Sep- tember 2009 über die Information und den Zugang zu Dokumenten ist es hin- gegen nicht öffentlich zugänglich.  2 Sitzungen  Art.  5 Traktandenliste 1 Die Präsidentin oder der Präsident und die juristische Beraterin oder der ju- ristische Berater der Oberamtmännerkonferenz erstellen die Traktandenliste  der Sitzungen aufgrund der angekündigten Geschäfte. 2 Die Traktandenliste wird den Oberamtspersonen zusammen mit der Einla- dung zugestellt. 3 Die Oberamtmännerkonferenz kann mit Zustimmung aller an der Sitzung  anwesenden Mitglieder auf Geschäfte eintreten, die nicht auf der Traktanden- liste stehen.  2    Oberamtmännerkonferenz, Organisation – R  122.3.111  Art.  6 Geheime Beratung 1 Die Sitzungen der  Oberamtmännerkonferenz finden unter  Ausschluss der  Öffentlichkeit statt; in der Traktandenliste vorgesehene Treffen bleiben vor- behalten.  Art.  7 Leitung der Sitzungen 1 Die Präsidentin oder der Präsident leitet die Sitzungen der Oberamtmänner- konferenz. Wenn sie oder er abwesend ist oder in den Ausstand tritt, über- nimmt die Vizepräsidentin oder der Vizepräsident die Leitung.  Art.  8 Beratungen 1 Im Rahmen ihrer Tätigkeit bevorzugt die Oberamtmännerkonferenz die Ab- sprache. 2 Ist ein Beschluss notwendig, wird dieser mit Mehrheitsentscheid gefällt.  3 Vertretung  Art.  9 Unterschrift 1 Geschäfte der Oberamtmännerkonferenz werden entweder von ihrer Präsi- dentin oder ihrem Präsidenten und/oder ihrer juristischen Beraterin oder ih- rem juristischen Berater oder von der oder den Oberamtspersonen unterzeich- net, die für das Geschäft zuständig ist oder sind.  Art.  10 Mitwirkung in Arbeitsgruppen 1 Die Oberamtspersonen einigen sich grundsätzlich in der Sitzung über ihre  Mitwirkung in den verschiedenen Arbeitsgruppen und weiteren Projektorga- nisationen, zu denen eine Vertretung der Oberamtmännerkonferenz eingela- den wurde. 2 Die Oberamtspersonen können die Mitwirkung anderer Vertreterinnen und  Vertreter der Oberämter vorschlagen (Vizeoberamtsperson und/oder weitere  Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter).  4 Konferenz der Vizeoberamtspersonen  Art.  11 Allgemeines 1 Der Konferenz der Vizeoberamtspersonen gehören alle Vizeoberamtsperso- nen des Kantons Freiburg an. 2 Sie wählt ihre Präsidentin oder ihren Präsidenten aus ihrer Mitte. Im Übri- gen organisiert sie sich selbst.  3    Oberamtmännerkonferenz, Organisation – R  122.3.111  Art.  12 Zuständigkeiten 1 Die Aufträge und Zuständigkeiten der Konferenz der Vizeoberamtspersonen  werden von der Oberamtmännerkonferenz festgelegt. 2 Im Übrigen erfolgen der Austausch, die Koordination und die Zusammenar- beit ihrer Mitglieder hauptsächlich für rein administrative Aufgaben.  4    Oberamtmännerkonferenz, Organisation – R  122.3.111  Änderungstabelle – Nach Beschlussdatum  Beschluss Berührtes Element Änderungstyp Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) 07.10.2019 Erlass Grunderlass 01.11.2019 2020_014  Änderungstabelle – Nach Artikel  Berührtes Element Änderungstyp Beschluss Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) Erlass Grunderlass 07.10.2019 01.11.2019 2020_014  5   	1 Organisation 	Art. 1 Allgemeines 	Art. 2 Organisation 	Art. 3 Sitzungen 	Art. 4 Protokoll  	2 Sitzungen 	Art. 5 Traktandenliste 	Art. 6 Geheime Beratung 	Art. 7 Leitung der Sitzungen 	Art. 8 Beratungen  	3 Vertretung 	Art. 9 Unterschrift 	Art. 10 Mitwirkung in Arbeitsgruppen  	4 Konferenz der Vizeoberamtspersonen 	Art. 11 Allgemeines 	Art. 12 Zuständigkeiten   		2020-02-14T06:41:40+0100 	"1701 Freiburg" 	"Gesetzessammlung des Kantons Freiburg"