161.115 - Arbeitszeitverordnung (AZV)     161.115   * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses   AGS 1999 S. 219 1      Arbeitszeitverordnung (AZV)   Vom 1. September 1999 (Stand 1. Januar 2020)   Der Regierungsrat des Kantons Aargau,   gestützt auf § 25 Abs. 1 des Gesetzes über die Grundzüge des Personalrechts (Per-  sonalgesetz, PersG) vom 16. Mai 2000 1), *   beschliesst:   1. Grundlagen   1.1. Allgemeines   §  1 Geltungsbereich   1 Diese Verordnung gilt für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der kantonalen   Verwaltung sowie der Gerichte und der Justizverwaltung. Ausgenommen sind Mit-  arbeiterinnen und Mitarbeiter, für deren Berufsgruppe spezielle Erlasse bestehen. *   §  2 Zuständigkeiten   1 Der Vollzug dieser Verordnung obliegt den Departementen, den Gerichten und der   Justizverwaltung sowie der Staatskanzlei. Sie bezeichnen innerhalb ihrer Organisati-  on die zuständigen Stellen und Personen. *   2 Human Resources Aargau (HR Aargau) berät und unterstützt die Departemente,   die Gerichte und die Justizverwaltung sowie die Staatskanzlei bei der Umsetzung.   Sie überprüft den vorschriftsgemässen Vollzug. *                                                                     1) SAR 165.100   http://gesetzessammlungen.ag.ch/data/165.100/de   161.115       2    1.2. Betriebszeit   §  3 Betriebszeit; Auskunfts- und Funktionsbereitschaft   1 Die Betriebszeiten sind von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 12.00 Uhr und   von 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Während den Betriebszeiten ist die Auskunfts- und   Funktionsbereitschaft der einzelnen Organisationseinheiten für die Öffentlichkeit   und den internen Betrieb sicherzustellen.   2 Im Interesse der Öffentlichkeit und der Kunden oder aus betrieblichen Gründen   legen die Departemente, die Gerichte und die Justizverwaltung sowie die Staats-  kanzlei für einzelne Dienststellen nötigenfalls zusätzliche Betriebszeiten fest. *   3 Reduktionen der Betriebszeiten gemäss Absatz 1 bedürfen der Genehmigung des   Regierungsrates bzw. der Justizleitung. *   §  4 Weihnachten / Neujahr   1 Der Regierungsrat bestimmt jährlich, ob die Tage zwischen Weihnachten und Neu-  jahr arbeitsfrei sind und inwieweit die ausfallende Arbeitszeit vorzuholen ist. Ein-  zelheiten bestimmt der Regierungsrat im jährlichen Beschluss. *   1.3. Arbeitszeit   §  5 Regel-Sollarbeitszeit   1 Die bei einem Vollpensum täglich, monatlich und jährlich zu leistenden Regel-  Sollarbeitszeiten berechnen sich auf der Basis von 42 Wochenstunden. Bei einem   Teilzeitpensum reduzieren sich die Sollarbeitszeiten entsprechend dem Beschäfti-  gungsgrad.   2 HR Aargau berechnet die tägliche, monatliche und jährliche Regel-Sollarbeitszeit   und gibt diese rechtzeitig bekannt. *   §  6 Arbeitszeitrahmen   1 Soweit keine festen Einsatzpläne bestehen, wird die Arbeit in der Regel von Mon-  tag bis Freitag und zwischen 06.00 Uhr und 20.00 Uhr geleistet.   2 Jugendliche bis zum vollendeten 19. Altersjahr und Lehrlinge bis zum vollendeten   20. Altersjahr dürfen am gleichen Tag höchstens während 9 Stunden beschäftigt   werden.   §  7 Pausen   1 Werden mehr als 6 Stunden pro Tag gearbeitet, ist eine Verpflegungspause von   mindestens 30 Minuten einzuhalten. Diese wird in jedem Fall von der täglichen   Arbeitszeit abgezogen.       161.115      3   §  8 Abwesenheiten   1 Ganz- oder mehrtägige Verhinderungen an der Arbeitsleistung infolge Krankheit,   Unfall, Ferien, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder infolge Urlaub werden für die   Zeiterfassung analog der täglichen Regel-Sollarbeitszeit im Sinne von § 5 behandelt.   2 Absenzen zur Erledigung persönlicher Angelegenheiten gelten nicht als Arbeits-  zeit.   3 Für persönliche Arztbesuche, ärztliche Therapien usw., die sich nicht in die arbeits-  freie Zeit legen lassen, kann pro Besuch und Tag höchstens 1 Stunde als Arbeitszeit   angerechnet werden. Das Gleiche gilt bei Ausübung der elterlichen Pflicht, erkrank-  te Kinder bei Arztbesuchen usw. zu begleiten.   §  9 Dienstliche Verrichtungen ausserhalb des Arbeitsortes   1 Bei dienstlichen Verrichtungen ausserhalb des Arbeitsortes wird der tatsächliche   Zeitaufwand als Arbeitszeit angerechnet.   2 Bei Anfang und Ende der Dienstreise am Arbeitsort gilt die Reisezeit als Arbeits-  zeit.   3 Nimmt ausnahmsweise aus dienstlichen Gründen die Dienstreise ihren Anfang am   Wohnsitz und/oder führt sie dorthin zurück, gilt die Reisezeit als Arbeitszeit.   4 Bei Mitarbeitenden im Aussendienst beginnt die Arbeitszeit am jeweiligen Ein-  satzort.   §  10 Zeiterfassung   1 Die Zeiterfassung erfolgt durch alle Mitarbeitenden persönlich mit den am Ar-  beitsort vorhandenen Zeiterfassungsgeräten oder manuell auf Zeiterfassungsbogen.   Die Stellvertretung bei der Zeiterfassung ist nicht erlaubt.   2 Auf dem Zeiterfassungsbogen oder auf der Zeiterfassungskarte sind in jedem Fall   folgende Eintragungen vorzunehmen:   a) Arbeitsbeginn und Arbeitsende;   b) Beginn und Ende der Verpflegungspause;   c) ganz- oder mehrtägige dienstliche Verrichtungen ausserhalb des Arbeitsortes;   d) angeordnete Überzeit und die Überzeitkompensation;   e) jede als Arbeitszeit zählende Abwesenheit mit Grundangabe;   f) jede als Nichtarbeitszeit zählende Arbeitsunterbrechung.   3 Kurze dienstliche Arbeiten ausserhalb der Büroräumlichkeiten mit Rückkehr zum   Arbeitsplatz am gleichen Vor- oder Nachmittag sind nicht festzuhalten.   4 Die Departemente, die Gerichte und die Justizverwaltung sowie die Staatskanzlei   können Weisungen für die in ihrem Bereich geltende Erfassung der Arbeitszeit er-  lassen. *   5 Der Regierungsrat und die Justizleitung können Ausnahmen von der Pflicht zur   Arbeitszeiterfassung beschliessen. *     161.115       4    §  11 Monatsabrechnung   1 Nach Ablauf eines jeden Monates ist die Monatsabrechnung vorzunehmen.   2 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben ihre abgeschlossenen und unterzeich-  neten Monatsabrechnungen ihrer vorgesetzten Person zur Überprüfung zu überge-  ben.   3 Die Monatsabrechnungen sind während fünf Jahren aufzubewahren.   2. Regeleinteilung der Arbeitszeit   2.1. Feste Arbeitszeit   §  12 Bereiche mit fester Arbeitszeit   1 In Schichtbetrieben oder in Bereichen, bei denen der Diensteinsatz aus betriebsor-  ganisatorischen Gründen festgelegt werden muss, wird nach festen Arbeitszeiten   gearbeitet. Die Arbeitszeit wird mittels Einsatzplänen bestimmt.   2 Die Mitarbeitenden sind an diese festgelegten Arbeitszeiten gebunden. Abwesen-  heiten gemäss § 8 sind abzusprechen.   2.2. Gleitende Arbeitszeit   §  13 Gleitende Arbeitszeit   1 Für alle Mitarbeitenden, die nicht nach festen Einsatzplänen arbeiten, gelten die   Bestimmungen der gleitenden Arbeitszeit.   2 Innerhalb des Arbeitszeitrahmens von § 6 sind Arbeitsbeginn und Arbeitsende   grundsätzlich frei wählbar. Die einzelnen Organisationseinheiten gewährleisten, dass   sie zu den gemäss § 3 festgelegten Zeiten erreichbar sind.   §  14 Gleitzeitsaldo   1 Der Gleitzeitsaldo am Ende des Kalenderjahres ergibt sich aus der Differenz zwi-  schen der jährlich innerhalb des Arbeitszeitrahmens gemäss § 6 geleisteten Arbeits-  zeit und der jährlich zu leistenden Regel-Sollarbeitszeit gemäss § 5. Vorbehalten   bleibt angeordnete Überzeit.   2 Ein positiver oder negativer Gleitzeitsaldo von höchstens 42 Stunden darf auf das   neue Kalenderjahr übertragen werden. Das 42 Stunden übersteigende Gleitzeitgut-  haben verfällt am Ende des Kalenderjahres ohne Vergütung. Die 42 Stunden über-  steigende Gleitzeitschuld führt zu einer entsprechenden Gehaltsreduktion. Bei Teil-  zeitbeschäftigten bemisst sich der positive oder negative Übertrag des Gleitzeitsal-  dos im Verhältnis zum Beschäftigungsgrad. *       161.115      5   3 Vor Auflösung des Arbeitsverhältnisses ist ein positiver oder negativer Gleit-  zeitsaldo abzutragen. Ein Gleitzeitguthaben verfällt grundsätzlich am Austrittstag.   Die vorgesetzte Stelle kann ausnahmsweise eine Vergütung bewilligen, wenn eine   Kompensation aus betrieblichen Gründen nicht möglich war. Eine Gleitzeitschuld   am Austrittstag führt zu einer entsprechenden Gehaltsreduktion.   §  15 Kompensation   1 Ein Gleitzeitguthaben wird nach vorheriger Absprache mit der vorgesetzten Stelle   kompensiert.   3. Flexible Arbeitszeitmodelle   3.1. Grundsätze   §  16 Flexible Arbeitszeitmodelle   1 Es sind folgende flexible Arbeitszeitmodelle möglich:   a) Jahresarbeitszeit mit festgelegten täglichen, wöchentlichen oder monatlichen   Sollarbeitszeiten;   b) Jahresarbeitszeit ohne festgelegte tägliche, wöchentliche oder monatliche   Sollarbeitszeiten;   c) Bandbreitenmodell.   §  17 Einschränkungen   1 Auf Grund betrieblicher Bedürfnisse der einzelnen Organisationseinheiten kann   das Angebot der flexiblen Arbeitszeitmodelle ganz oder für Einzelfälle einge-  schränkt werden.   2 Die Beteiligung an den flexiblen Arbeitszeitmodellen ist für die Mitarbeitenden   freiwillig. Es besteht gegenseitig kein Anspruch auf ein flexibles Arbeitszeitmodell;   insbesondere besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Variante beim Bandbrei-  tenmodell.   §  18 Arbeitszeitvereinbarung   1 Die Wahl des Arbeitszeitmodells und die Ausgestaltung der Arbeitszeit sind zwi-  schen den Mitarbeitenden und der vorgesetzten Stelle schriftlich festzuhalten.   2 Die Arbeitszeitvereinbarung gilt in der Regel jeweils für ein Kalenderjahr und ist   bis Ende November des Vorjahres zu regeln. Sie wird automatisch um ein Kalender-  jahr verlängert, wenn von den Beteiligten keine Änderungswünsche angemeldet   werden.     161.115       6    3 Arbeitszeitvereinbarungen im Zusammenhang mit dem Bandbreitenmodell sind   durch die zuständigen Stellen HR Aargau zu melden, sofern sie sich auf den Lohn   auswirken. *   §  19 Subsidiäres Recht   1 Soweit bei den flexiblen Arbeitszeitmodellen nicht ausdrücklich etwas anderes   geregelt bzw. vereinbart wird, gelten die §§ 3–15.   3.2. Jahresarbeitszeitmodelle   §  20 Jahres-Sollarbeitszeit   1 Die nach Massgabe von § 5 berechnete jährliche Regel-Sollarbeitszeit bildet die   Grundlage für die Jahresarbeitszeitmodelle.   2 Die Jahressollarbeitszeit kann in weniger als zwölf Monaten erbracht werden. Der   Zeitausgleich kann zusammenhängend bezogen werden.   §  21 Jahresarbeitszeit mit festgelegten Sollzeiten   1 Bei der Jahresarbeitszeit mit festgelegten Sollarbeitszeiten ist die zu leistende Ar-  beitszeit im Voraus auf tägliche, wöchentliche oder monatliche Sollarbeitszeiten   oder mittels Einsatzplänen zu vereinbaren.   2 Die vereinbarte Sollarbeitszeit darf höchstens 46 Wochenstunden betragen.   §  22 Jahresarbeitszeit ohne festgelegte Sollzeiten   1 Bei der Jahresarbeitszeit ohne festgelegte tägliche, wöchentliche oder monatliche   Sollarbeitszeiten wird die zu leistende Jahres-Sollarbeitszeit vereinbart.   2 Die wöchentliche Arbeitszeit darf im Durchschnitt nicht mehr als   46 Wochenstunden betragen.   §  23 Abwesenheiten bei der Jahresarbeitszeit   1 Bei der Jahresarbeitszeit mit festgelegten Sollarbeitszeiten gilt folgende Abwei-  chung von § 8: Abwesenheiten, die nicht im Voraus bekannt oder geplant sind, wer-  den mit der vereinbarten täglichen Sollarbeitszeit angerechnet. Vorbehalten bleibt   Absatz 2.   2 Abwesenheiten, die zusammenhängend mehr als 30 Kalendertage betragen, werden   rückwirkend ab dem ersten Tag mit der entsprechenden Regel-Sollarbeitszeit im   Sinne von § 5 angerechnet.       161.115      7   3.3. Bandbreitenmodell   §  24 Arbeitszeitvarianten beim Bandbreitenmodell   1 Auf der Basis der Regel-Sollarbeitszeit gemäss § 5 stehen den Mitarbeitenden die   folgenden Arbeitszeitvarianten zur Verfügung: *   Variante Jährliche Sollarbeitszeit   gemäss § 5   Lohn in % Zusätzliche Ferientage   I - 4 % 96 % 0   II - 2 % 98 % 0   III - 2 % 96 % 5   IV 0 98 % 5   V 0 96 % 10   VI + 2 % 100 % 5   VII + 2 % 98 % 10   2 Der Regierungsrat bestimmt, ab welchem Zeitpunkt zusätzlich folgende Variante   zur Anwendung kommt: *   Variante Jährliche Sollarbeitszeit   gemäss § 5   Lohn in % Zusätzliche Ferientage   VIII + 4 % 100 % 10   3 Den Mitarbeitenden mit einem Teilzeitpensum stehen die Varianten I und II der   Bandbreitenmodelle nicht zur Verfügung. *   4 Für Mitarbeitende mit einem befristeten Arbeitsverhältnis unter einem Jahr ist das   Bandbreitenmodell nicht möglich. *   §  25 Lohn und versicherter Verdienst beim Bandbreitenmodell   1 Der Lohn wird auf Grund der vereinbarten Arbeitszeitvariante ausgerichtet.   2 Die Berechnung des versicherten Verdienstes im Rahmen der beruflichen Vorsorge   erfolgt auf der Basis eines Lohnes von 100 % des entsprechenden Pensums. *   §  26 Abwesenheiten beim Bandbreitenmodell   1 Abwesenheiten im Sinne von § 8 werden mit der täglichen Sollarbeitszeit der ent-  sprechenden Arbeitszeitvariante angerechnet.   2 … *   3 … *   4 … *     161.115       8    4. Schluss- und Übergangsbestimmungen   §  27 Publikation und Inkrafttreten   1 Diese Verordnung ist in der Gesetzessammlung zu publizieren. Sie tritt am   1. Januar 2000 in Kraft.   §  27a * Publikation von Änderungen   1 Änderungen, welche eine Verschlechterung der Stellung der Mitarbeiterinnen und   Mitarbeiter mit sich bringen, sind 4 Monate vor ihrem Inkrafttreten zu publizieren.   §  28 Aufhebung bisherigen Rechts   1 Die Arbeitszeitverordnung vom 22. August 1988 1) ist aufgehoben.   §  29 Übergangsrecht   1 Die beim Inkrafttreten dieser Verordnung bestehenden positiven oder negativen   Gleitzeitsaldi sind bis zum Umfang von 15 Stunden übertragbar als Teil des Gleit-  zeitsaldo.   2 Die Departemente, das Obergericht und die Staatskanzlei können bis spätestens   1. Januar 2001 die Anwendung der §§ 16–26 aus rein organisatorischen Gründen   einschränken.   Aarau, 1. September 1999 Regierungsrat Aargau       Landammann   PFISTERER       Staatsschreiber   PFIRTER                                                                     1) AGS 1996 S. 194       161.115      9   Änderungstabelle - Nach Beschluss   Beschluss Inkrafttreten Element Änderung AGS Fundstelle  21.02.2001 01.04.2001 § 27a eingefügt AGS 2001 S. 36  25.08.2004 01.11.2004 § 4 Abs. 1 geändert AGS 2004 S. 115  20.10.2004 01.11.2004 § 10 Abs. 5 eingefügt AGS 2004 S. 289  21.09.2005 01.11.2005 Ingress geändert AGS 2005 S. 478  21.09.2005 01.11.2005 § 24 Abs. 1 geändert AGS 2005 S. 478  21.09.2005 01.11.2005 § 24 Abs. 2 geändert AGS 2005 S. 478  21.09.2005 01.11.2005 § 24 Abs. 3 geändert AGS 2005 S. 478  21.09.2005 01.11.2005 § 24 Abs. 4 eingefügt AGS 2005 S. 478  21.09.2005 01.11.2005 § 25 Abs. 2 geändert AGS 2005 S. 478  21.09.2005 01.11.2005 § 26 Abs. 2 aufgehoben AGS 2005 S. 478  21.09.2005 01.11.2005 § 26 Abs. 3 aufgehoben AGS 2005 S. 478  21.09.2005 01.11.2005 § 26 Abs. 4 aufgehoben AGS 2005 S. 478  27.06.2012 01.01.2013 § 2 Abs. 1 geändert AGS 2012/5-9  27.06.2012 01.01.2013 § 2 Abs. 2 geändert AGS 2012/5-9  27.06.2012 01.01.2013 § 3 Abs. 3 geändert AGS 2012/5-9  27.06.2012 01.01.2013 § 10 Abs. 4 geändert AGS 2012/5-9  27.06.2012 01.01.2013 § 10 Abs. 5 geändert AGS 2012/5-9  10.08.2016 01.01.2017 § 14 Abs. 2 geändert AGS 2016/6-5  16.10.2019 01.01.2020 § 1 Abs. 1 geändert AGS 2019/7-09  16.10.2019 01.01.2020 § 2 Abs. 1 geändert AGS 2019/7-09  16.10.2019 01.01.2020 § 2 Abs. 2 geändert AGS 2019/7-09  16.10.2019 01.01.2020 § 3 Abs. 2 geändert AGS 2019/7-09  16.10.2019 01.01.2020 § 5 Abs. 2 geändert AGS 2019/7-09  16.10.2019 01.01.2020 § 10 Abs. 4 geändert AGS 2019/7-09  16.10.2019 01.01.2020 § 18 Abs. 3 geändert AGS 2019/7-09     161.115       10    Änderungstabelle - Nach Paragraph   Element Beschluss Inkrafttreten Änderung AGS Fundstelle  Ingress 21.09.2005 01.11.2005 geändert AGS 2005 S. 478  § 1 Abs. 1 16.10.2019 01.01.2020 geändert AGS 2019/7-09  § 2 Abs. 1 27.06.2012 01.01.2013 geändert AGS 2012/5-9  § 2 Abs. 1 16.10.2019 01.01.2020 geändert AGS 2019/7-09  § 2 Abs. 2 27.06.2012 01.01.2013 geändert AGS 2012/5-9  § 2 Abs. 2 16.10.2019 01.01.2020 geändert AGS 2019/7-09  § 3 Abs. 2 16.10.2019 01.01.2020 geändert AGS 2019/7-09  § 3 Abs. 3 27.06.2012 01.01.2013 geändert AGS 2012/5-9  § 4 Abs. 1 25.08.2004 01.11.2004 geändert AGS 2004 S. 115  § 5 Abs. 2 16.10.2019 01.01.2020 geändert AGS 2019/7-09  § 10 Abs. 4 27.06.2012 01.01.2013 geändert AGS 2012/5-9  § 10 Abs. 4 16.10.2019 01.01.2020 geändert AGS 2019/7-09  § 10 Abs. 5 20.10.2004 01.11.2004 eingefügt AGS 2004 S. 289  § 10 Abs. 5 27.06.2012 01.01.2013 geändert AGS 2012/5-9  § 14 Abs. 2 10.08.2016 01.01.2017 geändert AGS 2016/6-5  § 18 Abs. 3 16.10.2019 01.01.2020 geändert AGS 2019/7-09  § 24 Abs. 1 21.09.2005 01.11.2005 geändert AGS 2005 S. 478  § 24 Abs. 2 21.09.2005 01.11.2005 geändert AGS 2005 S. 478  § 24 Abs. 3 21.09.2005 01.11.2005 geändert AGS 2005 S. 478  § 24 Abs. 4 21.09.2005 01.11.2005 eingefügt AGS 2005 S. 478  § 25 Abs. 2 21.09.2005 01.11.2005 geändert AGS 2005 S. 478  § 26 Abs. 2 21.09.2005 01.11.2005 aufgehoben AGS 2005 S. 478  § 26 Abs. 3 21.09.2005 01.11.2005 aufgehoben AGS 2005 S. 478  § 26 Abs. 4 21.09.2005 01.11.2005 aufgehoben AGS 2005 S. 478  § 27a 21.02.2001 01.04.2001 eingefügt AGS 2001 S. 36       		2019-12-23T10:53:50+0100 	"5001 Aarau" 	"Gesetzessammlung Kanton Aargau"