414.410.2_21.4.08_100.fm   Umgang mit geistigem Eigentum an der PHZH – Weisung 414.410.2 Weisung   zum Umgang mit geistigem Eigentum   an der Pädagogischen Hochschule Zürich (vom 21. April 2008)1  Die Hochschulleitung der Pädagogischen Hochschule,  gestützt auf §§ 16, 22 und 24 des Fachhochschulgesetzes vom 2. April  20072,  beschliesst:  A. Allgemeine Bestimmungen  Geltungsbereich§ 1.    Dieser Weisung unterstehen alle Mitarbeitenden der Pädago- gischen Hochschule Zürich (PHZH). Für externe Mitarbeitende sowie  für Studierende und Kursteilnehmende findet sie analog Anwendung.   Begriffe§ 2.    1 Sämtliche Werke geistigen Eigentums werden in dieser Wei- sung unter dem Oberbegriff des immateriellen Gutes zusammengefasst.  2 Darunter fallen namentlich: a. urheberrechtlich geschützte Werke einschliesslich Computerpro-  gramme, b. Erfindungen, c. Designs.  3 Personen, die ein immaterielles Gut schaffen, werden als Schöp- ferinnen und Schöpfer bezeichnet.   Förderung   der Schaffung  immaterieller  Güter  § 3.    Die PHZH setzt günstige Rahmenbedingungen für die Schaf- fung immaterieller Güter an der Hochschule.   Schutz der  immateriellen  Güter  § 4.    1 Schöpferinnen und Schöpfer achten das geistige Eigentum. 2 Fremde Quellen sind zu nennen und Bezüge darauf deutlich zu   kennzeichnen.   Mehrere  Schöpferinnen  oder Schöpfer  § 5.    Haben bei der Schaffung eines immateriellen Gutes mehrere  Schöpferinnen oder Schöpfer mitgewirkt, stehen ihnen Rechte und  Pflichten gemeinsam zu.  11. 4. 18 - 100    414.410.2 Umgang mit geistigem Eigentum an der PHZH – Weisung Verstösse § 6.    Verstösse gegen diese Weisung werden von der Hochschul- leitung in geeigneter Art und Weise geahndet. Es können disziplina- rische Massnahmen angeordnet werden.  Streitfälle § 7.    Bei Streitigkeiten zwischen Schöpferin oder Schöpfer und  PHZH kann die Hochschulleitung angerufen werden. Sie entscheidet  abschliessend.  B. Verwendungsbefugnisse  Rechte   der PHZH  § 8.    1 Der PHZH stehen das Eigentum an immateriellen Gütern  bzw. die ausschliesslichen Verwendungsbefugnisse an Werken im Sinne des Urheberrechtes zu, die das Hochschulpersonal in Ausübung seiner  dienstlichen Tätigkeit schafft. Dazu gehören insbesondere a. Pflichtwerke, die in Erfüllung der individuellen Arbeitspflichten ge-  schaffen werden, wie z.B. Skripte, Lehrmittel, Fragebogen, elekt- ronische Plattformen,  b. in bezahlten Weiterbildungsurlauben oder Forschungssemestern  geschaffene Werke.  2 Die Rechte der PHZH umfassen auch unvollendete Arbeitsergeb-  nisse und bleiben über die Auflösung des Arbeitsverhältnisses hinaus  bestehen.   3 Bei Dissertationen und Habilitationsschriften verbleiben sämt- liche Rechte bei der Verfasserin oder dem Verfasser.  Repositorium § 8 a.4    Die PHZH stellt zur Veröffentlichung der in Ausübung  der dienstlichen Tätigkeit geschaffenen, für die Öffentlichkeit bestimm- ten Werke ein Repositorium zur Verfügung. Dieses gewährleistet den  öffentlichen Zugang (Open Access) zu diesen Werken sowie deren  langfristige Verfügbarkeit.  Im Repositorium  zu hinter- legende Werke  § 8 b.4    Die Mitarbeitenden sind verpflichtet, in Ausübung der  dienstlichen Tätigkeit geschaffene, für die Öffentlichkeit bestimmte  Werke im Repositorium zu hinterlegen.   Rechte Dritter § 8 c.4    1 Die Mitarbeitenden stellen sicher, dass das hinterlegte Werk den Qualitätsstandards entspricht und keine Rechte Dritter ver- letzt. Sie informieren die Bibliothek der PHZH umgehend über allfäl- lige Rechtshindernisse, namentlich Sperrfristen, die einer Veröffent- lichung des Volltextes entgegenstehen.  2    Umgang mit geistigem Eigentum an der PHZH – Weisung 414.410.2 2 Werke, die nicht den Qualitätsstandards entsprechen oder Rechte  Dritter verletzen, werden nicht veröffentlicht oder aus dem öffentlich  zugänglichen Bereich des Repositoriums entfernt.   Betrieb des   Repositoriums  § 8 d.4    1 Die Bibliothek der PHZH betreibt und verwaltet das  Repositorium.   2 Sie nimmt namentlich folgende Aufgaben wahr: a. Erfassen der hinterlegten Werke, insbesondere der Metadaten; b. Abklärung der Urheberrechte, allfälliger rechtlicher Hindernisse   und Auflagen sowie der zu gewährenden Endnutzer-Lizenz; c. Aufschaltung der Publikation und Metadaten im Repositorium; d. Beratung des Hochschulpersonals bei Fragen zum Repositorium.  Hochschul- interne   Verwendung  § 9.    1 An der PHZH geschaffene immaterielle Güter dürfen von  der Schöpferin oder vom Schöpfer hochschulintern verwendet werden.   2 Mit Ausnahme von Skripten und dergleichen gilt diese Regelung  auch für den Unterricht an anderen Bildungseinrichtungen, wobei die  PHZH auf den entsprechenden Materialien, z.B. durch einen Copy- right-Hinweis, deutlich als am geistigen Eigentum Berechtigte zu ver- merken ist. Die vorgesehene Verwendung ist der zuständigen Abtei- lungs- bzw. Zentrumsleitung zu melden.5  3 Bei immateriellen Gütern, die durch mehrere Beteiligte geschaf- fen wurden, haben die einzelnen Schöpferinnen und Schöpfer das geis- tige Eigentum der Mitbeteiligten zu achten.  Entscheid über  die Verwendung  § 10.5    Ist die Verwendung eines immateriellen Gutes nicht von  vornherein klar, entscheidet die zuständige Abteilungs- bzw. Zentrums- leitung oder die Verwaltungsdirektorin oder der Verwaltungsdirektor  nach Anhörung der Schöpferin oder des Schöpfers. Gegebenenfalls  wird in Zusammenarbeit mit der Schöpferin oder dem Schöpfer ein  Konzept für die kommerzielle Verwertung festgelegt.  Mitwirkung § 11.    Die Schöpferin oder der Schöpfer unterstützt die PHZH bei  der optimalen Verwendung des immateriellen Gutes sowie bei Schutz- vorkehrungen und Verfolgung von Rechtsverletzungen.   Verträge   mit Dritten  § 12.5    1 Verträge, in denen die PHZH Dritten Befugnisse an im- materiellen Gütern einräumt (Lizenzverträge, Autorenverträge usw.),  werden vorbehältlich Abs. 2 von der zuständigen Abteilungs- bzw.  Zentrumsleitung oder der Verwaltungsdirektorin oder dem Verwal- tungsdirektor unter Einbezug der Schöpferin bzw. des Schöpfers aus- gehandelt. Dabei ist nach Möglichkeit das Recht zur Veröffentlichung  im Repositorium der PHZH vorzubehalten. Die Verträge sind vor  ihrer Unterzeichnung dem Rechtsdienst vorzulegen. 31. 4. 18 - 100    414.410.2 Umgang mit geistigem Eigentum an der PHZH – Weisung 2 Die Schöpferin oder der Schöpfer meldet der zuständigen Abtei- lungs- bzw. Zentrumsleitung geplante Publikationen in Fachzeitschrif- ten oder anderen Periodika, in Festschriften oder vergleichbaren Sam- melbänden. Die Abteilungs- bzw. Zentrumsleitung zieht bei Bedarf  weitere Stellen bei.  3 Fördermittelverträge bedürfen der vorgängigen Genehmigung der  Hochschulleitung.  Abweichende  Vereinbarungen  § 13.    1 In besonderen Fällen kann die PHZH mit der oder dem  Mitarbeitenden über die Verwendungsbefugnisse abweichende Ver- einbarungen treffen. Namentlich kann sie:  a. auf die Verwendung des immateriellen Gutes zugunsten einer Ver-  wendung durch die Schöpferin oder den Schöpfer verzichten, b. der Schöpferin oder dem Schöpfer die parallele Werkverwendung   gestatten.  2 Eine kommerzielle Nutzung durch die Schöpferin oder den Schöp-  fer bedarf der Genehmigung der Hochschulleitung. Die Hochschullei- tung legt die Abgabe fest, die von der oder dem Mitarbeitenden aus  den Einnahmen der Verwertung zu leisten ist. § 16 ist analog anwend- bar. Im Übrigen richtet sich die Kompetenz zum Vertragsschluss nach  der Weisung über Drittmittel an der Pädagogischen Hochschule Zürich.5  3 Der Rechtsdienst stellt Musterverträge bereit.  Recht   auf Namens- nennung  § 14.    1 Bei der Verwendung werden die immateriellen Güter in  der Regel mit einer Schöpferbezeichnung versehen. Aufzuführen sind  Vor- und Nachname der Schöpferin oder des Schöpfers sowie das Er- stellungsjahr. Wo eine andere, allgemeine Praxis besteht, kann die Art  der Bezeichnung davon abweichen oder die Bezeichnung unterbleiben.  2 Ist die Schöpferin oder der Schöpfer mit einer Verwendung oder  Bearbeitung ihres oder seines immateriellen Gutes nicht einverstan- den, kann sie oder er verlangen, dass auf die Bezeichnung verzichtet  wird.  3 Wer ein immaterielles Gut nicht fertigstellt bzw. von einem ge- meinsamen Werk vorzeitig zurücktritt, hat nur dann Anspruch, als  Schöpferin bzw. Schöpfer genannt zu werden, wenn eine Fertigstellung  erfolgt und ihr oder sein Anteil an der Schaffung des immateriellen  Gutes von erheblicher Bedeutung ist.  Bearbeitung  und Sammlung  von Werken   im Sinne des  Urheberrechts- gesetzes  § 15.    1 Die Bearbeitung von urheberrechtlich geschützten Wer- ken und deren Aufnahme in Sammlungen setzen in der Regel die Ein- willigung der Urheberin oder des Urhebers voraus. In begründeten  Fällen, insbesondere nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie  der Veröffentlichung des Werkes im Repositorium, kann von einer  Einwilligung abgesehen werden.5 4    Umgang mit geistigem Eigentum an der PHZH – Weisung 414.410.2 2 Ein freies Bearbeitungsrecht, das ohne Rücksprache mit der Ur- heberin oder dem Urheber ausgeübt werden kann, hat die PHZH bei: a. immateriellen Gütern, bei welchen gemäss allgemeiner Praxis eine   Bezeichnung der Urheberschaft unterbleibt, b. den vom Aufgabenbereich Grafik Design in einer Bilddatenbank   verwalteten Fotos, sofern die Bearbeitung durch den Aufgaben- bereich selber erfolgt. 3 Vorbehalten sind abweichende Vereinbarungen mit der Urhebe-  rin oder dem Urheber.  C. Gewinnbeteiligung   Gewinn- berechnung  § 16.    Der Gewinn ergibt sich aus der Differenz zwischen den  Bruttoeinnahmen, bestehend aus: a. dem Entgelt Dritter für die Schaffung des immateriellen Gutes   bzw. für die Gewährung von Rechten und b. den Einnahmen aus dem Vertrieb sowie den gesamten intern und extern getätigten und noch zu erwar- tenden Ausgaben der PHZH, namentlich  a. für die Entwicklung, den Schutz und die Verwertung von immate-  riellen Gütern und  b. allfälligen Steuern.  Verteilungs- grundsätze  § 17.3    1 Der bei der Verwertung von immateriellen Gütern durch  die PHZH erzielte Gewinn wird in der Regel wie folgt verteilt: a. Ein Drittel geht an die Schöpferin oder den Schöpfer; bei einer ge-  meinsamen Schöpfung fällt dieser nach dem Verhältnis des in der  ILV festgelegten zeitlichen Aufwands auf die beteiligten Mitarbei- tenden,  b. zwei Drittel gehen an die PHZH, wobei sie die Hälfte davon dem  an der Schaffung beteiligten Prorektorat bzw. der an der Schaffung  beteiligten Verwaltungsdirektion zur Verfügung stellt. 2 Von den Bestimmungen nach Abs. 1 kann zugunsten der PHZH   abgewichen werden, wenn: a. von der PHZH für die Schaffung des immateriellen Gutes beson-  ders hohe Vorinvestitionen getätigt worden sind, b. Dritte über Rechte am Gewinn aus der Verwertung des immate-  riellen Gutes verfügen, 51. 4. 18 - 100    414.410.2 Umgang mit geistigem Eigentum an der PHZH – Weisung c. die Schöpferin oder der Schöpfer das immaterielle Gut nicht fertig- stellt bzw. von einer gemeinsamen Schöpfung vorzeitig zurücktritt;  die festzusetzende Gewinnbeteiligung hat sich in diesen Fällen an  der Verwendbarkeit und am Arbeitsfortschritt des unvollendeten  Werkes zu orientieren,  d. die Anwendung der Bestimmungen aus anderen Gründen unan- gemessen erscheint. 3 Von den Bestimmungen nach Abs. 1 kann zugunsten der Schöp-  ferin oder des Schöpfers abgewichen werden, wenn a. der erzielte Gewinn aussergewöhnlich hoch ist, b. die Anwendung der Bestimmungen aus anderen Gründen unan-  gemessen erscheint. 4 Entschädigungen für Publikationen im Sinne von § 12 Abs. 2 ste-  hen der Schöpferin oder dem Schöpfer zu. 5 Über Abweichungen vom Grundsatz gemäss Abs. 1 entscheidet   die Hochschulleitung.  Abrechnung § 18.5    Die Verwaltungsdirektion berechnet den Gewinn und stellt  der Hochschulleitung Antrag auf Festlegung der Gewinnbeteiligung.  Sie lässt der Schöpferin bzw. dem Schöpfer in regelmässigen Abständen eine Abrechnung zukommen und zahlt die Gewinnbeteiligung aus.  D. Marke «Pädagogische Hochschule Zürich» und Corporate Design  Eintragung ins  Markenregister  § 19.    1 Die Marke «Pädagogische Hochschule Zürich» ist mit dem  Logo im schweizerischen Markenregister einzutragen.5  2 Die Verantwortung für die Eintragung und Verlängerung liegt  beim Rechtsdienst.  Ausschliessliche  Verwendung   des Corporate  Designs  § 20.    1 Für den visuellen Auftritt gelten die Vorgaben zum Corpo- rate Design der PHZH.  2 Ausgenommen sind durch die Hochschulleitung ermächtigte Or- ganisationseinheiten.5  E. Schlussbestimmung  Inkrafttreten § 21.    Diese Weisung tritt auf den 1. Juni 2008 in Kraft und wird in  der kantonalen Gesetzessammlung und im Intranet publiziert.  6    Umgang mit geistigem Eigentum an der PHZH – Weisung 414.410.2 Übergangs- bestimmung zur  Änderung vom  7. Februar 2018  § 22.4    Im Repositorium zu hinterlegen sind alle ab dem 1. Januar  2018 in Ausübung der dienstlichen Tätigkeit geschaffenen, für die  Öffentlichkeit bestimmten Werke.  1 OS 63, 307. 2 LS 414.10. 3 Fassung gemäss B vom 25. August 2008 (OS 63, 495). In Kraft seit 1. Septem-  ber 2008. 4 Eingefügt durch B vom 7. Februar 2018 (OS 73, 128; ABl 2018-02-16). In Kraft   seit 1. April 2018. 5 Fassung gemäss B vom 7. Februar 2018 (OS 73, 128; ABl 2018-02-16). In Kraft   seit 1. April 2018. 71. 4. 18 - 100  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=414.410.2%2C63%2C307 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=414.10 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=414.410.2%2C63%2C495 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=228143 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=228143 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=414.410.2%2C73%2C128 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=414.410.2%2C73%2C128