I F/2 - Verordnung zum Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen (VIDAG)   I F/2  Verordnung zum Gesetz über die Information der  Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen (VIDAG)  Vom 8. November 2022 (Stand 1. Januar 2023)  Der Regierungsrat,  gestützt auf Artikel 99 Absatz 1 Buchstabe b der Kantonsverfassung1),  erlässt:  1. Allgemeine Bestimmungen  Art.  1 Gegenstand 1 Diese Verordnung regelt in Ergänzung zu den gesetzlichen Bestimmungen: a. den Zugang zu amtlichen Dokumenten; b. die Bearbeitung von Personendaten durch öffentliche Organe; c. die Archivierung amtlicher Dokumente.  Art.  2 Geltungsbereich 1 Unter  Vorbehalt  besonderer  Bestimmungen findet  diese Verordnung auf  sämtliche in Artikel 4 Absatz 1 IDAG definierten öffentlichen Organe Anwen- dung.  2. Öffentlichkeitsprinzip  Art.  3 Virtuelles Dokument 1 Als ein durch einen einfachen elektronischen Vorgang aus aufgezeichneten  Informationen  erstelltes  amtliches  Dokument  (Art. 3 Abs. 3 IDAG)  gilt  eine  Auswertung, die: a. sich entweder direkt mit Hilfe von oder indirekt durch einen Daten-  export aus Informatikmitteln erzeugen lässt; und b. keinen  erheblichen  Erstellungs-  und  Nachbearbeitungsaufwand   erfordert.  Art.  4 Behandlung des Zugangsgesuchs 1 Das öffentliche Organ, an welches das Gesuch gerichtet ist, leitet dieses  zur  Behandlung weiter,  wenn es amtliche Dokumente betrifft,  die  sich  im  Besitz eines anderen öffentlichen Organs befinden.  1) GS I A/1/1  SBE 2022 48 1  https://gesetze.gl.ch/data/I-A.1.1/de   I F/2   Art.  5 Präzisierung des Zugangsgesuchs 1 Das öffentliche Organ kann von der gesuchstellenden Person eine Präzi- sierung verlangen,  falls  es  ihm nicht  ohne unverhältnismässigen Aufwand  möglich ist, zu bestimmen, auf welche amtlichen Dokumente sich das Ge- such bezieht. 2 Unterbleibt  die  Präzisierung  innert  der  angesetzten  Frist,  wird  das  Zu- gangsgesuch gegenstandslos.  3. Datenschutz  3.1. Begriffe  Art.  6 Besonders schützenswerte Personendaten 1 Als besonders schützenswerte Personendaten (Art. 5 Abs. 2 IDAG) gelten  insbesondere: a. Daten  über  religiöse,  weltanschauliche,  politische  oder  gewerk-  schaftliche Ansichten oder Tätigkeiten; b. Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörig-  keit zu einer Rasse oder Ethnie; c. genetische Daten; d. biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifi-  zieren; e. Daten  über  verwaltungs-  und  strafrechtliche  Verfolgungen  oder   Sanktionen; f. Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe und des Kindes- und   Erwachsenenschutzes.  Art.  7 Stammdaten 1 Als Stammdaten (Art. 5 Abs. 3 IDAG) gelten: a. Name; b. Vorname; c. Adresse; d. Geburtstag; e. Heimatort.  3.2. Datensicherheit  Art.  8 Verantwortlichkeiten 1 Die für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlichen öffentlichen Or- gane (Art. 32 IDAG) sind auch für die Einhaltung der Datensicherheit verant- wortlich.  2       I F/2  2 Ausgehend von den Schutzzielen beurteilen sie: a. den Schutzbedarf; b. die Risiken; c. die zu ergreifenden technischen und organisatorischen Massnah-  men und deren Angemessenheit. 3 Die öffentlichen Organe sorgen dafür, dass die Informatikmittel, welche sie  zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben einsetzen, angemessen vor Miss- brauch und Störung geschützt werden.  Art.  9 Schutzziele 1 Die öffentlichen Organe sorgen dafür, dass Sach- und Personendaten ih- rem Schutzbedarf entsprechend: a. nur Berechtigten zugänglich sind (Vertraulichkeit); b. bei Bedarf verfügbar sind (Verfügbarkeit); c. nicht unberechtigt oder unbeabsichtigt verändert, vernichtet oder   gelöscht werden (Integrität); d. nachvollziehbar bearbeitet werden (Nachvollziehbarkeit).  Art.  10 Schutzbedarf 1 Der Schutzbedarf orientiert sich insbesondere an: a. der Art der bearbeiteten Sach- und Personendaten; b. dem Risiko einer Persönlichkeits- oder Grundrechtsverletzung für   die betroffenen Personen; c. der Art der Datenbearbeitung, insbesondere bei Verwendung ris-  kanter oder neuer Technologien, Mechanismen oder Verfahren; d. der Anzahl von der Datenbearbeitung betroffener Personen; e. dem Umfang der bearbeiteten Sach- und Personendaten. 2 Für den Einsatz von Informatikmitteln kann der zuständige Informatikdienst  abhängig  vom Schutzbedarf  Sicherheitsstufen  und Mindestanforderungen  für die Datensicherheit festlegen.  Art.  11 Risikobeurteilung 1 Die öffentlichen Organe prüfen zusammen mit dem für sie zuständigen In- formatikdienst ihre Informatikmittel und sonstigen Sammlungen von Sach-  und Personendaten mit Blick auf die Eintretenswahrscheinlichkeit  und die  möglichen Folgen einer Verletzung der Datensicherheit. 2 Sie  ergreifen  auf  der  Grundlage  der  Ergebnisse  der  Risikobeurteilung  angemessene technische und organisatorische Massnahmen.   3    I F/2   Art.  12 Technische und organisatorische Massnahmen 1 Zur Gewährleistung der Datensicherheit und zur Wahrung des Datenschut- zes können insbesondere die folgenden technischen und organisatorischen  Massnahmen ergriffen werden: a. Zugangsbeschränkungen: unbefugten Personen ist der Zugang zu   Einrichtungen, in denen Sach- und Personendaten bearbeitet wer- den, zu verwehren;  b. Benutzerkontrollen: unbefugten Personen ist  die Benutzung von  Informatikmitteln, mit denen Sach- und Personendaten bearbeitet  werden, zu verwehren;  c. Datenträgerkontrollen: unbefugten Personen ist das Lesen, Kopie- ren, Verändern oder Entfernen von Datenträgern zu verunmögli- chen;  d. Zugriffsbeschränkungen: der Zugriff ist auf diejenigen Sach- und  Personendaten zu beschränken,  welche die berechtigten Perso- nen für die Erfüllung ihrer Aufgabe benötigen;  e. Bearbeitungsbeschränkungen:  das  unbefugte  Bearbeiten  von  Sach- und Personendaten wird verhindert;  f. Eingabekontrollen:  bei  der  Verwendung  von  Informatikmitteln  muss nachträglich überprüft  werden können,  welche Sach-  und  Personendaten zu welcher Zeit und von welcher Person eingege- ben wurden;  g. Transportsicherung: bei der Bekanntgabe von Sach- und Perso- nendaten sowie  beim Transport  von Datenträgern ist  zu verhin- dern, dass die Daten unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder ge- löscht werden können;  h. Empfängeridentifikation: Datenempfänger, denen Sach- und Per- sonendaten bekannt gegeben werden, müssen identifiziert werden  können;  i. Kontinuitätssicherung: Vorkehrungen werden getroffen, damit bei  einem Ausfall von Informatikmitteln wichtige Funktionen möglichst  rasch weiter erfüllt werden können;  j. Generationenfolgesicherung:  Vorkehrungen  werden  getroffen,  dass Sach- und Personendaten infolge technologischen Wandels  beim Einsatz von Informatikmitteln dauerhaft erhalten werden kön- nen.  2 Die zu ergreifenden Massnahmen sind angemessen, wenn sie sich eignen,  dem Risiko einer Verletzung der Datensicherheit und des Datenschutzes ef- fektiv zu begegnen. 3 Die öffentlichen Organe prüfen periodisch die Angemessenheit der in ihrer  Organisation ergriffenen Sicherheitsmassnahmen und passen diese bei Be- darf an.  4       I F/2  4 Dabei tragen die öffentlichen Organe den Grundsätzen der Zweckmässig- keit, der Wirtschaftlichkeit, dem Stand der jeweiligen Technik und der Be- nutzerfreundlichkeit Rechnung.  Art.  13 Protokollierung 1 Öffentliche Organe protokollieren die Bearbeitung von Sach- und Perso- nendaten  mit  Informatikmitteln,  wenn  technische  und  organisatorische  Massnahmen (Art. 12) zur Gewährleistung der Datensicherheit und zur Wah- rung des Datenschutzes nicht genügen. 2 Eine Protokollierung hat insbesondere dann zu erfolgen, wenn sonst nach- träglich nicht festgestellt werden kann, ob die Sach- und Personendaten für  diejenigen Zwecke bearbeitet wurden, für die sie erhoben oder bekannt ge- geben worden sind.  3.3. Informationspflicht  Art.  14 Modalitäten der Informationspflicht 1 Das öffentliche Organ teilt der betroffenen Person die Information über die  Beschaffung von Personendaten (Art. 21 Abs. 1 IDAG) in präziser, verständli- cher und leicht zugänglicher Form mit. 2 Ist die betroffene Person nicht zur Auskunft verpflichtet, weist das öffentli - che Organ sie bei der Beschaffung von Personendaten auf die Freiwilligkeit  hin.  Art.  15 Ausnahmen von der Informationspflicht 1 In  Ergänzung  zu  Artikel 21 Absatz 3 IDAG entfällt  die  Informationspflicht  auch, wenn: a. Personendaten zum Zweck der Einhaltung der Datensicherheit be-  arbeitet werden; b. Personendaten für archivische Zwecke bearbeitet werden.  3.4. Datenbekanntgabe  Art.  16 Schutzwürdige Interessen 1 Verlangt die gesuchstellende Person eine Bekanntgabe von Personenda- ten gestützt auf Artikel 23 Absatz 1 Buchstabe d IDAG oder die Aufhebung  einer Datensperre gestützt auf Artikel 40 Absatz 2 Buchstabe c IDAG, so hat  sie konkret aufzuzeigen, wozu ihr die nachgefragten Informationen dienen  sollen. 2 Ein allgemeines Interesse,  das sich aus dem Umstand ergibt,  dass zwi- schen den Personen eine rechtliche, wirtschaftliche oder persönliche Bezie- hung besteht, genügt für den Nachweis nicht.   5    I F/2   3 Gesuchstellende Personen, welche die Bekanntgabe von Personendaten  gestützt  auf  Artikel 23 Absatz 1 Buchstabe f IDAG  verlangen,  können  den  Nachweis der Gemeinnützigkeit anhand des Gütesiegels der Zertifizierungs- stelle für gemeinnützige nicht gewinnorientierte Organisationen (Zewo-Güte- siegel) oder der entsprechenden Anerkennung durch die zuständigen Steu- erbehörden erbringen.  Art.  17 Angemessener Datenschutz 1 Ein angemessener Datenschutz für die Bekanntgabe von Personendaten  ins Ausland (Art. 24 Abs. 1 IDAG) liegt vor, wenn:  a. der Bund festgestellt hat, dass die Gesetzgebung des Empfänger-  landes oder das internationale Organ einen angemessenen Schutz  gewährleistet (Länderliste);  b. bei einem Nichteintrag auf der Länderliste des Bundes ein ange- messener Datenschutz durch andere Mittel gewährleistet ist.  2 Die Fachstelle Datenschutz legt fest, welche anderen Mittel geeignet sind,  einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten. 3 Die Bekanntgabe von Personendaten in ein Empfängerland oder an ein in- ternationales  Organ  ohne  angemessenen  Datenschutz  im  Einzelfall  (Art. 24 Abs. 2 IDAG) bleibt vorbehalten.  3.5. Bearbeitung von Personendaten zu besonderen Zwecken  Art.  18 Datenbearbeitung im Auftrag 1 Das auftraggebende öffentliche Organe wählt seinen Auftragsdatenbear- beiter unter besonderer Berücksichtigung der Einhaltung der Datensicher- heit und des Datenschutzes sorgfältig aus. 2 Vertraglich festzulegen sind insbesondere: a. Gegenstand und Dauer des Auftrags; b. Umfang, Art und Zweck der vorgesehenen Datenbearbeitung, die   Art der Daten und der Kreis der betroffenen Personen; c. die zur Einhaltung der Datensicherheit zu treffenden technischen   und organisatorischen Massnahmen,  deren Kontrolle und Doku- mentation;  d. Durchsetzung von Ansprüchen betroffener Personen; e. Verpflichtung  zur  Verschwiegenheit  und  Überbindung  dieser   Pflicht auf alle Datenbearbeitenden; f. allfällige Berechtigung zur Vergabe von Unteraufträgen und damit   einhergehende Verpflichtungen; g. Kontrollrechte des auftraggebenden öffentlichen Organs und sei-  ner Aufsichtsbehörden sowie entsprechende Duldungs- und Mit- wirkungspflichten des Auftragsdatenbearbeiters;  6       I F/2  h. Mitteilungspflicht  des Auftragsdatenbearbeiters  bei  Verletzungen  der Datensicherheit;  i. Weisungsbefugnisse des auftraggebenden öffentlichen Organs; j. die Rückgabe überlassener Daten und Datenträger sowie die Ver-  nichtung  oder  Löschung  von  beim Auftragsdatenbearbeiter  ge- speicherter Daten;  k. anwendbares Recht und Gerichtsstand. 3 Die Verpflichtung zur Einhaltung der Datensicherheit und des Datenschut- zes kann mit der Vereinbarung einer Konventionalstrafe gesichert werden.  Art.  19 Überwachung mit optisch-elektronischen Anlagen 1 Die Überwachung mit optisch-elektronischen Anlagen ist sachlich, räum- lich und zeitlich auf das zum Erreichen des konkreten Zwecks Erforderliche  zu beschränken. 2 Die  Fachstelle  Datenschutz  führt  ein öffentlich  zugängliches Verzeichnis  von Videoüberwachungen. 3 Das Verzeichnis gibt insbesondere Auskunft über: a. den überwachten Ort; b. den Überwachungszweck; c. die Art der Überwachung; d. den Überwachungsperimeter; e. die Anzahl eingesetzter Kameras; f. das für die Überwachung verantwortliche öffentliche Organ.  Art.  20 Datenbearbeitung zu Testzwecken 1 Das  öffentliche  Organ  legt  der  Fachstelle  Datenschutz  spätestens  zwei  Jahre nach der Aufnahme der Testphase einen Evaluationsbericht vor. 2 Es schlägt darin die Fortführung, Einstellung oder Überführung des Pilot- betriebs in den ordentlichen Betrieb vor.  3.6. Aufbewahrung und Vernichtung  Art.  21 Aufbewahrungsfristen 1 Die Aufbewahrungsfristen bestimmen, für welche Dauer den öffentlichen  Organen Sach- und Personendaten zur Erfüllung ihrer Aufgaben sowie zu  Beweis- und Sicherungszwecken zur Verfügung stehen müssen, bevor sie  dem zuständigen Archiv für archivische Zwecke angeboten werden müssen. 2 Die öffentlichen Organe legen in Absprache mit dem zuständigen Archiv  die minimalen Aufbewahrungsfristen für ihre Sach- und Personendaten fest. 3 Nach Ablauf der minimalen Aufbewahrungsfrist  dürfen Sach- und Perso- nendaten nur mit Zustimmung des zuständigen Archivs vernichtet oder ge- löscht werden.   7    I F/2   4 Vom zuständigen Archiv nicht  übernommene Sach-  und Personendaten,  die nicht weiterhin zur Aufgabenerfüllung des öffentlichen Organs oder zu  Beweis-  und  Sicherungszwecken  benötigt  werden,  müssen  spätestens  30 Jahre nach Ablauf der minimalen Aufbewahrungsfrist vernichtet oder ge- löscht werden. 5 Spezialgesetzliche Bestimmungen bleiben vorbehalten.  3.7. Durchsetzung des Datenschutzes  Art.  22 Datenschutznachweis 1 Die  Anforderungen an den  Nachweis zur  Einhaltung des Datenschutzes  (Art. 32 Abs. 3 IDAG) richten sich nach den Vorgaben der Fachstelle Daten- schutz. Er kann auch durch Zertifizierung erbracht werden. Diese richtet sich  nach den Vorschriften des Bundes. 2 Die öffentlichen Organe erbringen den Nachweis bis spätestens fünf Jahre  nach Inkrafttreten dieser Verordnung. Sie können ihn einzeln oder zusam- men mit anderen öffentlichen Organen erbringen.  3 Die  öffentlichen  Organe haben den Nachweis des Datenschutzes  regel- mässig, spätestens aber alle fünf Jahre neu zu erbringen.   Art.  23 Pflicht zur Datenschutz-Folgenabschätzung 1 Die Pflicht der öffentlichen Organe zur Durchführung einer Datenschutz- Folgenabschätzung  (Art. 33 IDAG)  ist  auf  die Einführung  und  Erweiterung  von  Informatikmitteln,  mit  denen  Personendaten  bearbeitet  werden,  be- schränkt. 2 Ein hohes Risiko für die Persönlichkeit und die Grundrechte der betroffe- nen  Personen  nach  Artikel 33 Absatz 1 IDAG ist  voraussichtlich  gegeben,  wenn: a. die eingesetzten Informatikmittel Profiling ermöglichen; b. besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden; c. Personendaten von einer Vielzahl betroffener Personen bearbeitet   werden; d. Bearbeitungen von Personendaten durch Auftragsdatenbearbeiter   durchgeführt werden; e. zwei oder mehrere öffentliche Organe Personendaten gemeinsam   bearbeiten. 3 Ergänzend zu Artikel 33 Absatz 3 IDAG können die öffentlichen Organe auf  die Datenschutz-Folgenabschätzung verzichten, sofern und soweit die Da- tenbearbeitungen bereits in den gesetzlichen Grundlagen ausdrücklich gere- gelt werden.  8       I F/2  4 Die öffentlichen Organe teilen der Fachstelle Datenschutz das dokumen- tierte Ergebnis der Datenschutz-Folgenabschätzung unabhängig davon mit,  ob die Einführung oder Erweiterung von Informatikmitteln eine Vorab-Kon- sultation bedingt oder nicht.  Art.  24 Anforderungen an die Datenschutz-Folgenabschätzung 1 Die Datenschutz-Folgenabschätzung benennt mindestens: a. das verantwortliche öffentliche  Organ,  die rechtliche Grundlage,   den Zweck und eine systematische Beschreibung der geplanten  Datenbearbeitungen, insbesondere in Bezug auf die zu bearbei- tenden Personendaten;  b. eine Bewertung der Notwendigkeit  und Verhältnismässigkeit  der  Datenbearbeitungen  in  Bezug  auf  den  Zweck,  wobei  potenziell  mildere Mittel zu erörtern sind;  c. eine Bewertung der Risiken für die Persönlichkeit und die Grund- rechte der betroffenen Personen;  d. die technischen und organisatorischen Massnahmen, die zur Be- wältigung der Risiken geplant sind, insbesondere in Bezug auf Da- tenbearbeitungen im Auftrag.  Art.  25 Vorab-Konsultation 1 Zusammen mit dem Gesuch um Vorab-Konsultation reicht das öffentliche  Organ  das  dokumentierte  Ergebnis  der  Datenschutz-Folgenabschätzung  ein. 2 Die Konsultation ist abgeschlossen, wenn die Fachstelle Datenschutz die  Anwendung  für  unbedenklich  erklärt  oder  eine  Empfehlung  (Art. 58 Abs. 3 IDAG) abgegeben hat. 3 Das öffentliche Organ führt die geplanten Datenbearbeitungen erst nach  Abschluss der Konsultation durch.  Art.  26 Öffentliche Bekanntmachung von Datensicherheitsverletzungen 1 Erscheint eine individuelle Information über Verletzungen der Datensicher- heit  aufgrund  der  Vielzahl  betroffener  Personen  als  unverhältnismässig  (Art. 35 Abs. 5 Bst. b IDAG), kann die Information durch öffentliche Bekannt- machung in geeigneter Form erfolgen.  3.8. Rechte der Betroffenen  Art.  27 Bestätigung und Aufhebung der Datensperre 1 Die Datensperre ist der betroffenen Person in geeigneter Form zu bestäti- gen.   9    I F/2   2 Das Gesuch um Aufhebung der  Datensperre  ist  schriftlich oder  elektro- nisch zu stellen.  3.9. Aufsichts- und Kontrollorgan  Art.  28 Stellvertretung 1 Der Regierungsrat bezeichnet nach Rücksprache mit der Leitung der Fach- stelle Datenschutz deren Stellvertretung für Ausstandsfälle und längere Ab- wesenheiten. 2 Vorbehalten  bleibt  eine  anderweitige  Stellvertretungsregelung  für  eine  kantonsübergreifende Aufsichtsstelle (Art. 59 IDAG).  Art.  29 Stellungnahmerecht 1 Die öffentlichen Organe unterbreiten der Fachstelle Datenschutz Rechtset- zungsprojekte und beabsichtigte Massnahmen, welche für den Datenschutz  erheblich sind (Art. 57 Abs. 1 Bst. c IDAG),  unaufgefordert zur Stellungnah- me.  Art.  30 Anzeige 1 Die Fachstelle Datenschutz wird auf eine Anzeige hin aufsichtsrechtlich tä- tig, wenn sich daraus Tatsachen ergeben, die ein Einschreiten im öffentli- chen Interesse erfordern. 2 Liegen hingegen Tatsachen vor, deren Behandlung nicht im öffentlichen In- teresse liegt, so verweist die Fachstelle Datenschutz die anzeigende Person  auf den Weg des Individualrechtsschutzes. 3 Die Möglichkeit einer Vermittlung (Art. 57 Abs. 1 Bst. e IDAG) bleibt vorbe- halten.  Art.  31 Fristansetzung 1 Stellt die Fachstelle Datenschutz fest, dass Vorschriften über den Daten- schutz verletzt werden und gibt sie eine Empfehlung ab, so setzt sie dem öf- fentlichen Organ eine angemessene Frist, um zu erklären, ob es der Empfeh- lung folgt oder nicht.  4. Archivwesen  4.1. Aktenführung und Aktenaufbewahrung  Art.  32 Aktenführung 1 Die öffentlichen Organe führen die amtlichen Dokumente vollständig, sys- tematisch und  nachvollziehbar.   10       I F/2  2 Die Aktenführung erfolgt nach einem Ordnungssystem und in der Regel in  digitaler Form. 3 Das Ordnungssystem bildet Grundlage für die spätere Archivierung. Ände- rungen des Ordnungssystems dürfen nur in Zusammenarbeit mit dem zu- ständigen Archiv erfolgen. Es ist bei der Planung des Einsatzes neuer Infor- matikmittel, in welchen amtliche Dokumente abgelegt werden, frühzeitig mit  einzubeziehen und kann eine Überarbeitung des Ordnungssystems verlan- gen. 4 Jedes öffentliche Organ bezeichnet eine für das Ordnungssystem und die  weitere Organisation der Ablage verantwortliche Person. 5 Die Digitalisierung physischer amtlicher Dokumente richtet sich nach den  Vorgaben des zuständigen Archivs.  Art.  33 Aktenaufbewahrung 1 Die öffentlichen Organe bewahren ihre amtlichen Dokumente sachgerecht  und sicher auf.  2 Sie schützen sie vor Missbrauch, Beschädigung und Verlust. Dabei achten  sie  auf  die  Verwendung  alterungsbeständiger  Informationsträger  und von  Hilfsmitteln, die Gewähr für eine ausreichende Lebensdauer bieten. 3 Sie sind für ihre amtlichen Dokumente bis zum Ablauf der Aufbewahrungs- fristen gemäss Artikel 21 Absatz 2 bzw. bis  zu ihrer Vernichtung oder Lö- schung verantwortlich.  Art.  34 Gemeinsamer Datenbestand 1 Bearbeiten  mehrere öffentliche Organe amtliche Dokumente gemeinsam,  so regeln sie die Verantwortlichkeit zur Aktenführung und Aktenaufbewah- rung.  4.2. Archivierung  Art.  35 Anbietepflicht 1 Die öffentlichen Organe bieten ihre amtlichen Dokumente dem zuständigen  Archiv regelmässig zur Übernahme an, spätestens aber nach Ablauf der Auf- bewahrungsfristen gemäss Artikel 21 Absatz 2. 2 Bei Auflösung eines öffentlichen Organs oder bei dessen Überführung ins  Zivilrecht sind seine amtlichen Dokumente in Absprache mit dem Rechts- nachfolger dem zuständigen Archiv anzubieten.  Art.  36 Bewertung und Übernahme 1 Das zuständige Archiv bewertet die ihm angebotenen amtlichen Dokumen- te hinsichtlich ihrer Archivwürdigkeit. Dabei hört es das anbietende öffentli- che Organ an.   11    I F/2   2 Archivwürdig sind amtliche Dokumente insbesondere dann, wenn sie von  dauerndem Wert sind für: a. die Dokumentierung der Organisation und der Tätigkeit des öffent-  lichen Organs; b. die Sicherung berechtigter Interessen betroffener Personen oder   Dritter; c. das Verständnis der Gegenwart und der Geschichte; d. die Gesetzgebung; e. die Verwaltungstätigkeit oder die Rechtsprechung; f. die Wissenschaft und die Forschung. 3 Das zuständige Archiv entscheidet aufgrund seiner Bewertung abschlies- send über die Übernahme von amtlichen Dokumenten ins Archivgut. 4 Mit der Übernahme der amtlichen Dokumente ins Archivgut geht die Ver- antwortlichkeit an das zuständige Archiv über.  Art.  37 Ablieferung 1 Die öffentlichen Organe liefern die zur Übernahme bestimmten amtlichen  Dokumente dem zuständigen Archiv in auf- und vorbereitetem Zustand und  mit einem Ablieferungsverzeichnis versehen ab. 2 Das  zuständige  Archiv  legt  die  Anforderungen  an  das  Ablieferungsver- zeichnis sowie an die Auf- und Vorbereitung fest, insbesondere hinsichtlich: a. Verpackung, Beschriftung und Transport; b. Standards für Ablieferungspakete und Datentransfer. 3 Es kann hierfür mit den abliefernden öffentlichen Organen Ablieferungsver- einbarungen abschliessen.  Art.  38 Sicherung des Archivguts 1 Die von den zuständigen Archiven übernommenen und als archivwürdig  bewerteten amtlichen Dokumente bilden das Archivgut. 2 Das zuständige Archiv sorgt für die dauerhafte Erhaltung sowie Nutzbarkeit  des Archivguts und schützt es vor unbefugter Kenntnisnahme, Vernichtung  oder Löschung.  4.3. Zugang zum Archivgut  Art.  39 Ausleihe 1 Das zuständige Archiv kann Archivgut an das abliefernde öffentliche Organ  oder zu Ausstellungszwecken ausleihen. 2 Sofern der Schutz des Archivguts es erfordert, kann das zuständige Archiv  anstelle von Originalen Kopien der amtlichen Dokumente zur Verfügung stel- len.  12       I F/2  Art.  40 Überwiegendes privates Interesse 1 Ein  überwiegendes  privates  Interesse  nach  Artikel 46 Absatz 2 Buchsta- be c IDAG liegt in der Regel dann vor, wenn eine Person: a. Zugang zu Informationen über sich selbst verlangt; b. Zugang  zu  Informationen  über  eine  Person  des  öffentlichen   Lebens verlangt, sofern diese Informationen mit dem Wirken die- ser Person in der Öffentlichkeit zu tun haben.  Art.  41 Zugang über das Internet 1 Das zuständige Archiv kann Verzeichnisdaten schon während der Schutz- frist über das Internet zugänglich machen, sofern sie keine schützenswerten  Sach- und Personendaten enthalten. 2 Nach Ablauf der Schutzfrist  kann es elektronische Fassungen von amtli- chen Dokumenten über das Internet zugänglich machen.  4.4. Bestand und Nutzung des Landesarchivs  Art.  42 Archivgut 1 Das Landesarchiv ist das zentrale Archiv des Kantons und seiner Rechts- vorgänger. 2 Es bewahrt die archivwürdigen amtlichen Dokumente folgender öffentlicher  Organe sicher und dauerhaft auf: a. der Landsgemeinde; b. des Landrates; c. des Regierungsrates; d. der gerichtlichen Behörden; e. der kantonalen Kommissionen; f. der kantonalen Verwaltung; g. der kantonalen öffentlich-rechtlichen Anstalten und Stiftungen; h. der interkantonalen Organisationen, Einrichtungen und Institutio-  nen, an denen der Kanton beteiligt ist, soweit für diese glarneri- sches Recht anwendbar ist;  i. weiterer Personen, Organisationen und Institutionen des öffentli- chen und privaten Rechts, die öffentliche Aufgaben des Kantons  erfüllen, mit Ausnahme der Glarner Kantonalbank.  3 Es kann Archivgut Dritter übernehmen, die keine öffentlichen Aufgaben des  Kantons erfüllen.  Art.  43 Erschliessung und Nutzung 1 Das Landesarchiv sorgt für eine angemessene Erschliessung des Archiv- gutes.   13    I F/2   2 Es erlässt eine Ordnung über die Nutzung seiner Archivalien, Räume und  Einrichtungen. 3 Es kann Personen, die in schwerwiegender Weise gegen die Nutzungsord- nung verstossen, wegweisen und ihnen den Zugang zum Landesarchiv ver- weigern.  4.5. Weitere Aufgaben und Befugnisse des Landesarchivs  Art.  44 Aufgaben 1 Das Landesarchiv: a. berät die kantonalen öffentlichen Organe bei der Organisation ih-  rer Aktenführung und Aktenaufbewahrung sowie in Bezug auf die  Aufbereitung und Ablieferung von amtlichen Dokumenten;  b. begleitet Projekte der elektronischen Aktenführung und Aktenauf- bewahrung der kantonalen öffentlichen Organe;  c. berät die Gemeinden in Archivfragen.  Art.  45 Befugnisse 1 Das Landesarchiv kann sich an der Erforschung und Veröffentlichung sei- nes Archivgutes beteiligen. 2 Wer ein Werk veröffentlicht,  das in wesentlichen Teilen auf  der Nutzung  von Archivgut des Landesarchivs beruht, hat diesem ein unentgeltliches Be- legexemplar abzuliefern.  5. Ausnahmen von der Kostenlosigkeit  Art.  46 Information über Kosten 1 Das öffentliche Organ informiert die gesuchstellende Person unverzüglich  über eine mögliche Gebührenpflicht, wenn Kopien angefertigt werden oder  die Behandlung von aus dem IDAG geltend gemachten Rechten und An- sprüchen ein aufwendiges Verfahren verursacht.  Art.  47 Aufwendiges Verfahren 1 Ein aufwendiges Verfahren (Art.  54 Abs. 2 Bst. a IDAG) liegt vor, wenn die  Behandlung der aus dem IDAG geltend gemachten Rechte und Ansprüche  mehr als drei Stunden in Anspruch nimmt.  14       I F/2  Art.  48 Missbräuchliche Erneuerung eines Gesuchs 1 Eine angemessene Gebühr kann ebenfalls erhoben werden, wenn die ge- suchstellende  Person  wiederholt  ohne  schutzwürdiges  Interesse  oder  in  rechtsmissbräuchlicher  Art und Weise die  gleichen Begehren bei  öffentli- chen Organen stellt.   15   	1. Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Gegenstand 	Art. 2 Geltungsbereich  	2. Öffentlichkeitsprinzip 	Art. 3 Virtuelles Dokument 	Art. 4 Behandlung des Zugangsgesuchs 	Art. 5 Präzisierung des Zugangsgesuchs  	3. Datenschutz 	3.1. Begriffe 	Art. 6 Besonders schützenswerte Personendaten 	Art. 7 Stammdaten  	3.2. Datensicherheit 	Art. 8 Verantwortlichkeiten 	Art. 9 Schutzziele 	Art. 10 Schutzbedarf 	Art. 11 Risikobeurteilung 	Art. 12 Technische und organisatorische Massnahmen 	Art. 13 Protokollierung  	3.3. Informationspflicht 	Art. 14 Modalitäten der Informationspflicht 	Art. 15 Ausnahmen von der Informationspflicht  	3.4. Datenbekanntgabe 	Art. 16 Schutzwürdige Interessen 	Art. 17 Angemessener Datenschutz  	3.5. Bearbeitung von Personendaten zu besonderen Zwecken 	Art. 18 Datenbearbeitung im Auftrag 	Art. 19 Überwachung mit optisch-elektronischen Anlagen 	Art. 20 Datenbearbeitung zu Testzwecken  	3.6. Aufbewahrung und Vernichtung 	Art. 21 Aufbewahrungsfristen  	3.7. Durchsetzung des Datenschutzes 	Art. 22 Datenschutznachweis 	Art. 23 Pflicht zur Datenschutz-Folgenabschätzung 	Art. 24 Anforderungen an die Datenschutz-Folgenabschätzung 	Art. 25 Vorab-Konsultation 	Art. 26 Öffentliche Bekanntmachung von Datensicherheitsverletzungen  	3.8. Rechte der Betroffenen 	Art. 27 Bestätigung und Aufhebung der Datensperre  	3.9. Aufsichts- und Kontrollorgan 	Art. 28 Stellvertretung 	Art. 29 Stellungnahmerecht 	Art. 30 Anzeige 	Art. 31 Fristansetzung   	4. Archivwesen 	4.1. Aktenführung und Aktenaufbewahrung 	Art. 32 Aktenführung 	Art. 33 Aktenaufbewahrung 	Art. 34 Gemeinsamer Datenbestand  	4.2. Archivierung 	Art. 35 Anbietepflicht 	Art. 36 Bewertung und Übernahme 	Art. 37 Ablieferung 	Art. 38 Sicherung des Archivguts  	4.3. Zugang zum Archivgut 	Art. 39 Ausleihe 	Art. 40 Überwiegendes privates Interesse 	Art. 41 Zugang über das Internet  	4.4. Bestand und Nutzung des Landesarchivs 	Art. 42 Archivgut 	Art. 43 Erschliessung und Nutzung  	4.5. Weitere Aufgaben und Befugnisse des Landesarchivs 	Art. 44 Aufgaben 	Art. 45 Befugnisse   	5. Ausnahmen von der Kostenlosigkeit 	Art. 46 Information über Kosten 	Art. 47 Aufwendiges Verfahren 	Art. 48 Missbräuchliche Erneuerung eines Gesuchs   		2022-12-01T16:52:33+0100 	"8750 Glarus" 	"Gesetzessammlung Kanton Glarus"