221.302.32   1 / 8   Ordinanza  dell’Autorità federale di sorveglianza dei revisori  concernente l’accesso ai dati non accessibili al pubblico   (Ordinanza sui dati ASR, OD-ASR)   del 14 novembre 2008 (Stato 23 gennaio 2023)     L’Autorità federale di sorveglianza dei revisori,   visto l’articolo 25 capoverso 2 dell’ordinanza del 22 agosto 20071 sui revisori   (OSRev),   ordina:   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 12 Oggetto   La presente ordinanza disciplina l’accesso elettronico a dati non accessibili al pub- blico (art. 26 cpv. 1 OSRev) da parte di altre autorità di sorveglianza svizzere ai sensi  dell’articolo 22 della legge del 16 dicembre 20053 sui revisori (LSR).   Art. 2 Dati non accessibili al pubblico   1 Per dati non accessibili al pubblico s’intendono quelli non presenti nel registro dei  revisori (art. 19 e seg. OSRev) e riportati nelle domande di abilitazione, nei documenti  allegati a tali domande o nelle decisioni di abilitazione e in ogni altra fonte le cui  informazioni sono necessarie all’applicazione della LSR4.   2 I dati non accessibili al pubblico nonché la portata dell’accesso sono elencati nell’al- legato.   Sezione 2:  Condizioni per l’accesso elettronico ai dati non accessibili al pubblico   Art. 3 Diritto applicabile   L’accesso elettronico ai dati non accessibili al pubblico è retto dalle disposizioni ap- plicabili in materia di assistenza amministrativa e giudiziaria della legge federale del        RU 2008 5259  1 RS 221.302.3  2 Nuovo testo giusta il n. 2 dell’all. all’O del 18 nov. 2015 sulla vigilanza   sull’assicurazione malattie, in vigore dal 1° gen. 2016 (RU 2015 5165).  3 RS 221.302  4 RS 221.302   221.302.32  221.302.32      Disposizioni di complemento e d’applicazione del CO   2 / 8   221.302.32   19 giugno 19925 sulla protezione dei dati, dalla LSR6 e dalla relativa legislazione  d’esecuzione.   Art. 4 Domanda d’accesso elettronico   1 Le altre autorità di sorveglianza svizzere possono presentare all’autorità di sorve- glianza una domanda di accesso elettronico a dati non accessibili al pubblico.7   2 Nella domanda figurano le indicazioni seguenti:   a. la conferma dell’adempimento delle condizioni necessarie per la comunica- zione di dati non accessibili al pubblico;   b. il tipo di informazioni o di documenti ai quali si richiede di accedere e lo scopo  dell’accesso;   c. le persone fisiche e le imprese di revisione interessate;   d. cognome, nome e indirizzo delle persone autorizzate all’accesso.   3 Le altre autorità di sorveglianza svizzere devono inoltre soddisfare i requisiti tecnici  stabiliti dall’autorità di sorveglianza e sostenere i costi per la predisposizione dell’ac- cesso elettronico.8   Art. 5 Persone autorizzate all’accesso   1 Le altre autorità di sorveglianza svizzere designano due persone alle quali intendono  garantire l’accesso elettronico a dati non accessibili al pubblico.9   2 Le suddette persone non possono trasferire a terzi la propria autorizzazione all’ac- cesso.   Art. 6 Revoca o interruzione dell’accesso   L’autorità di sorveglianza si riserva il diritto di revocare o interrompere in qualsiasi  momento l’accesso elettronico a dati non accessibili al pubblico, qualora le condizioni  di cui agli articoli 4 e 5 non siano più adempiute.   Sezione 3: Entrata in vigore   Art. 7   La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2009.       5  RS 235.1  6 RS 221.302  7 Nuovo testo giusta il n. 2 dell’all. all’O del 18 nov. 2015 sulla vigilanza   sull’assicurazione malattie, in vigore dal 1° gen. 2016 (RU 2015 5165).  8 Nuovo testo giusta il n. 2 dell’all. all’O del 18 nov. 2015 sulla vigilanza   sull’assicurazione malattie, in vigore dal 1° gen. 2016 (RU 2015 5165).  9 Nuovo testo giusta il n. 2 dell’all. all’O del 18 nov. 2015 sulla vigilanza   sull’assicurazione malattie, in vigore dal 1° gen. 2016 (RU 2015 5165).     Ordinanza sui dati ASR   3 / 8   221.302.32   Allegato10  (art. 2 cpv. 2)   Catalogo dei dati non accessibili al pubblico ai quali le altre  autorità di sorveglianza svizzere possono ottenere l’accesso  elettronico   Legenda   Portata dell’accesso:   A:  consultare   Catalogo dei dati non accessibili al pubblico e autorizzazioni all’accesso    Categorie di dati non accessibili al pubblico  Portata   dell’accesso        1. Dati relativi a persone fisiche   1.1. Dati contenuti nella domanda di abilitazione   Indirizzo e domicilio  A   Numero di telefono e indirizzo e-mail  A   Lingua desiderata per la corrispondenza  A   Data di nascita  A   Eventualmente, ditta o nome dell’impresa di revisione secondo l’iscrizione nel re- gistro di commercio, indirizzo e numero del registro di commercio dell’impresa di  revisione nel cui organo superiore di direzione o di amministrazione e/o nel cui  organo di gestione siede il richiedente    A   Tipo di ciclo di formazione e data in cui è stato concluso  A   Eventuale lista delle attività esercitate sotto sorveglianza e con le quali è stata ac- quisita esperienza professionale, con indicazione delle informazioni seguenti:    A   – ditta o nome del datore di lavoro    – eventualmente, la divisione in cui è stata esercitata l’attività    – data di inizio e fine dell’attività    – grado di occupazione (in prevalenza tempo pieno o tempo parziale)    – indicazione se l’attività è stata esercitata prevalentemente nel campo della   contabilità e della revisione dei conti      – cognome, nome e, se del caso, numero di registro della persona sotto la cui  sorveglianza è stata esercitata l’attività       Per le domande di abilitazione a esercitare la funzione di perito revisore, eventual- mente la lista delle attività esercitate senza sorveglianza durante le quali è stata  acquisita esperienza professionale, con indicazione delle informazioni seguenti:    A   – ditta o nome del datore di lavoro rispettivamente ditta o nome dell’impresa di  revisione di cui la persona è o era titolare o co-titolare       – eventualmente, la divisione in cui è stata esercitata l’attività         10 Aggiornato dal n. 2 dell’all. all’O del 18 nov. 2015 sulla vigilanza sull’assicurazione   malattie (RU 2015 5165) e dal n. II dell’O della ASR del 18 nov. 2022, in vigore dal   23 gen. 2023 (RU 2022 724).      Disposizioni di complemento e d’applicazione del CO   4 / 8   221.302.32   Categorie di dati non accessibili al pubblico  Portata  dell’accesso        – data di inizio e fine dell’attività    – grado di occupazione (in prevalenza tempo pieno o tempo parziale)    – indicazione se l’attività è stata esercitata prevalentemente nel campo della   contabilità e della revisione dei conti      Eventualmente, data del superamento dell’esame di una formazione riconosciuta  come prova delle conoscenze necessarie del diritto svizzero    A   Procedimenti penali o penali amministrativi passati in giudicato nei dieci anni  precedenti la presentazione della domanda    A   Procedimenti di responsabilità civile o amministrativa nonché procedimenti da- vanti ad autorità di sorveglianza istituite da una legge speciale, ad organi sanzio- natori ai sensi del diritto sulle borse o a organi professionali di categoria, passati  in giudicato nei dieci anni precedenti l’inoltro della domanda e relativi a servizi di  revisione prescritti dalla legge    A   Atti di carenza beni esistenti  A   1.2. Dati contenuti nei documenti allegati alla domanda   Passaporto o carta d’identità validi  A   Diploma o attestato equivalente della conclusione di un ciclo di formazione se- condo l’art. 4 cpv. 2 LSR11    A   Eventualmente, la conferma scritta del datore di lavoro concernente l’esperienza  professionale sotto sorveglianza    A   Eventuale prova delle conoscenze necessarie del diritto svizzero con l’attestato  che certifichi il superamento di un esame al termine di un ciclo di formazione ri- conosciuto    A   Estratto attuale del casellario giudiziale informatizzato VOSTRA conformemente  alla legge del 17 giugno 201612 sul casellario giudiziale (rilasciato non più di tre  mesi prima della data di presentazione della domanda) ed eventualmente le sen- tenze cui si fa riferimento; le persone domiciliate da più di due anni all’estero de- vono presentare un estratto o attestato corrispondente dello Stato di domicilio    A   Procedimenti di responsabilità civile o amministrativa nonché procedimenti da- vanti ad autorità di sorveglianza istituite da una legge speciale, ad organi sanzio- natori ai sensi del diritto sulle borse o a organi professionali di categoria, passati  in giudicato nei dieci anni precedenti l’inoltro della domanda e relativi a servizi di  revisione prescritti dalla legge    A   Estratto attuale del registro esecuzioni e fallimenti (aggiornato ad almeno 3 mesi  prima della data di presentazione della domanda); le persone domiciliate  all’estero devono presentare un estratto o attestato corrispondente dello Stato di  domicilio. (In caso di cambiamenti di domicilio, l’autorità di sorveglianza si ri- serva il diritto di chiedere estratti o attestati precedenti.)    A   Eventuale documentazione che attesti l’acquisizione di esperienza professionale  senza sorveglianza    A   2. Dati relativi alle imprese di revisione   2.1 Dati contenuti nella domanda di abilitazione di tutte le imprese di revisione   Eventualmente, indirizzo del sito internet  A   Lingua desiderata per la corrispondenza  A       11 RS 221.302  12 RS 330; RU 2022 600     Ordinanza sui dati ASR   5 / 8   221.302.32   Categorie di dati non accessibili al pubblico  Portata  dell’accesso        Numero di membri appartenenti all’organo superiore di direzione o di  amministrazione e all’organo di gestione    A   Dichiarazione attestante che tutti i capi revisori dispongono dell’abilitazione  corrispondente a quella desiderata dall’impresa di revisione    A   Numero di persone che partecipano alla fornitura di servizi di revisione,  elencando:    A   – le persone che dispongono dell’abilitazione corrispondente a quella desiderata  dall’impresa di revisione;       – le persone prive dell’abilitazione corrispondente     Cognome, nome e indirizzo della persona autorizzata a firmare la domanda  nonché cognome, nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail della  persona di contatto, ed eventualmente, del suo sostituto    A   Dichiarazione riguardo all’esistenza di un sistema di garanzia della qualità e, se  del caso, menzione dello stesso; in assenza di un simile sistema, menzione  dell’impegno dell’impresa di revisione di aderire entro il 31 agosto 2010 a un  sistema di valutazione periodica della sua attività di controllo da parte di  professionisti di pari grado    A   Procedimenti penali o procedimenti penali amministrativi passati in giudicato nei  dieci anni precedenti la presentazione della domanda    A   Procedimenti di responsabilità civile o amministrativa nonché procedimenti da- vanti ad autorità di sorveglianza istituite da una legge speciale, ad organi sanzio- natori ai sensi del diritto sulle borse o a organi professionali di categoria, passati  in giudicato nei dieci anni precedenti l’inoltro della domanda e relativi a servizi di  revisione prescritti dalla legge    A   2.2 Dati supplementari contenuti nella domanda di abilitazione a esercitare la funzione di im- presa di revisione sotto sorveglianza statale   Dichiarazione riguardo all’esistenza di un’assicurazione sufficiente contro i rischi  in materia di responsabilità civile o di garanzie finanziarie equivalenti    A   Lista dei procedimenti giudiziari o procedimenti penali amministrativi pendenti in  materia di servizi di revisione, nei confronti dell’impresa di revisione o dei suoi  collaboratori    A   Eventuale elenco delle società con azioni quotate in borsa i cui conti annuali o di  gruppo vengono sottoposti a verifica, con menzione delle informazioni seguenti:    A   – ditta o nome, sede e numero del registro di commercio della società con azioni  quotate in borsa       – tipo di società con azioni quotate in borsa (art. 727 cpv. 1 n. 1 CO13)    – se del caso, nome e sede della borsa presso la quale sono quotati i titoli di par-  tecipazione o le obbligazioni della società con azioni quotate in borsa      – le norme relative al rendiconto in base alle quali la società con azioni quotate  in borsa allestisce il proprio conto annuale ed eventualmente il conto di  gruppo       – cognome, nome e numero di registro del capo revisore    – data dell’assunzione del mandato da parte del capo revisore     Eventualmente nome e indirizzo dell’autorità estera di sorveglianza dei revisori e  numero di abilitazione o di registro estero, se l’impresa di revisione sottostà a  un’autorità estera di sorveglianza dei revisori riconosciuta dal Consiglio federale    A       13 RS 220     Disposizioni di complemento e d’applicazione del CO   6 / 8   221.302.32   Categorie di dati non accessibili al pubblico  Portata  dell’accesso        2.3 Dati contenuti nei documenti allegati da tutte le imprese di revisione   Estratto attuale del registro di commercio; nel caso di imprese di revisione con  sede all’estero, estratto della succursale in Svizzera (aggiornato ad almeno 3 mesi  prima della data di presentazione della domanda)    A   Lista dei membri dell’organo di gestione, indicandone cognome, nome, domicilio,  luogo d’origine, data di nascita, professione ed eventuale numero di registro    A   Descrizione scritta del sistema di garanzia della qualità dei servizi di revisione ap- plicato secondo le indicazioni dell’autorità di sorveglianza con indicazione ri- guardo allo standard applicato    A   Eventuali decisioni o sentenze finali nell’ambito di procedimenti penali o penali  amministrativi    A   Eventuali decisioni o sentenze finali inerenti procedimenti di responsabilità civile  o amministrativa, procedimenti davanti ad autorità di sorveglianza istituite da una  legge speciale o davanti a organi sanzionatori ai sensi del diritto sulle borse op- pure davanti a organi professionali di categoria, relativi a servizi di revisione pre- scritti dalla legge    A   Estratto attuale del registro esecuzioni e fallimenti (aggiornato ad almeno 3 mesi  prima della data di presentazione della domanda)    A   2.4 Dati supplementari contenuti nei documenti allegati dalle imprese di revisione che  presentano domanda di abilitazione a esercitare la funzione di impresa di revisione sotto  sorveglianza statale   Statuti attuali o contratto di società attuale nonché regolamenti organizzativi e in- terni o documenti equivalenti    A   Descrizione scritta e rappresentazione grafica dei rapporti di proprietà, compresi  gli accordi tra proprietari e altre possibilità di controllo o di influsso determinante    A   Lista dei membri appartenenti all’organo superiore di direzione o di ammi- nistrazione nonché all’organo di gestione, indicandone cognome, nome,  domicilio, luogo d’origine, data di nascita, professione ed eventuale numero di  registro; per i membri non abilitati a esercitare la funzione di revisore o perito  revisore va prodotto anche un estratto del casellario giudiziale informatizzato  VOSTRA conformemente alla legge del 17 giugno 2016 sul casellario giudiziale  e del registro delle esecuzioni e fallimenti (entrambi rilasciati non più di tre mesi  prima della data di presentazione della domanda)    A   Descrizione scritta e rappresentazione grafica della struttura esterna dell’impresa  (struttura del gruppo e della partecipazione), incluse le filiali in Svizzera e  all’estero, le succursali e ogni significativa partecipazione diretta e indiretta, con  indicazione delle attività e dei rispettivi conti annuali    A   Descrizione scritta e rappresentazione grafica (organigramma) della struttura  interna dell’impresa e della direzione, con i nomi dei responsabili dei singoli  settori    A   Se disponibili, rapporti di gestione degli ultimi tre esercizi, inclusi l’eventuale  conto di gruppo e le relative relazioni di revisione    A   Contratto d’assicurazione o documentazioni e attestati di garanzie finanziarie  equivalenti    A   Per ogni società con azioni quotate in borsa, una presentazione di tutti gli onorari  corrisposti per le prestazioni fornite negli ultimi due anni, suddivisi per  prestazioni di revisione e altre prestazioni    A   Descrizione delle misure volte a garantire l’indipendenza dell’impresa di  revisione    A     Ordinanza sui dati ASR   7 / 8   221.302.32   Categorie di dati non accessibili al pubblico  Portata  dell’accesso        Descrizione delle misure volte a garantire l’osservanza delle disposizioni  concernenti la documentazione e la conservazione    A   Descrizione delle misure adottate a livello di società e di mandato per assicurare  la qualità dei servizi di revisione (art. 12 LSR)    A   3. Altri dati   Tutti gli altri dati raccolti dall’autorità di sorveglianza nell’ambito dell’applica- zione della LSR    A          Disposizioni di complemento e d’applicazione del CO   8 / 8   221.302.32       	Sezione 1: Disposizioni generali 	Art. 1  Oggetto 	Art. 2 Dati non accessibili al pubblico  	Sezione 2: Condizioni per l’accesso elettronico ai dati non accessibili al pubblico 	Art. 3 Diritto applicabile 	Art. 4 Domanda d’accesso elettronico 	Art. 5 Persone autorizzate all’accesso 	Art. 6 Revoca o interruzione dell’accesso  	Sezione 3: Entrata in vigore 	Art. 7  	Allegato 	Catalogo dei dati non accessibili al pubblico ai quali le altre autorità di sorveglianza svizzere possono ottenere l’accesso elettronico 	Legenda 	Catalogo dei dati non accessibili al pubblico e autorizzazioni all’accesso