432.212_13.6.13_108.fm   Bibliotheksordnung der Zentralbibliothek Zürich 432.212 Bibliotheksordnung   der Zentralbibliothek Zürich (vom 13. Juni 2013)1  Die Bibliothekskommission der Zentralbibliothek Zürich,   gestützt auf § 9 Abs. 4 des Vertrages zwischen dem Kanton Zürich und  der Stadt Zürich betreffend die Errichtung einer Zentralbibliothek als  öffentliche Stiftung vom 26. November /16. Dezember 19103,  beschliesst:  I. Bibliothekskommission  § 1.    1 Die Bibliothekskommission setzt sich zusammen aus den  Abgeordneten des Kantons und der Stadt Zürich als der Stifter der  Bibliothek. Ihren Sitzungen wohnen der/die Direktor/in der Bibliothek und der/die Vizedirektor/in bei.  2 Die nicht von den Stiftern gewählten Mitglieder haben beratende  Stimme.  § 2.    Die Bibliothekskommission wählt für eine Amtsdauer von vier Jahren eine Präsidentin /einen Präsidenten und eine Vizepräsidentin / einen Vizepräsidenten. Aktuar/in ist die/der Direktor/in, Protokollfüh- rer/in die/der Vizedirektor/in.  § 3.    1 Die Bibliothekskommission tritt zwei Mal jährlich zu ordent- lichen Stiftungsratssitzungen zusammen. Bei Bedarf können der/die  Präsident/in oder drei stimmberechtigte Mitglieder zusätzlich ausser- ordentliche Sitzungen verlangen. Die Einladung zu einer Stiftungsrats- sitzung hat mindestens 10 Tage vor derselben zu erfolgen.  2 Sie ist beschlussfähig bei Anwesenheit der Hälfte der stimmberech- tigten Mitglieder. Die Beschlüsse werden mit einfachem Mehr gefasst.  Bei Stimmengleichheit entscheidet die Präsidentin /der Präsident.  3 Zirkularbeschlüsse sind zulässig. Sie bedürfen zu ihrer Gültigkeit  der Zustimmung aller stimmberechtigten Mitglieder.  § 4.    1 Die Bibliothekskommission ist das strategische Führungs- gremium der Bibliothek. Sie nimmt die unmittelbare Aufsicht über die  Bibliothek wahr. 11. 4. 20 - 108    432.212 Bibliotheksordnung der Zentralbibliothek Zürich 2 Sie vertritt diese gegenüber den Stiftern und nach aussen, soweit  dies nicht der Direktorin /dem Direktor zufällt.  3 Sie stellt die Grundsätze fest, nach denen die Bibliothek geführt  werden soll, und entscheidet über deren Angelegenheiten gemäss den  Bestimmungen des Stiftungsvertrages, der Statuten und der Bibliotheks- ordnung.  § 5.    Ihr steht im Einzelnen zu: a. die Beschlussfassung über das Globalbudget, die Jahresrechnung   einschliesslich Gewinnverwendung und den Jahresbericht, b. der Erlass der Bibliotheksordnung, c. die Wahl von Direktorin/Direktor und Vizedirektorin/Vizedirektor, d. die Behandlung von Rekursen, e. die Beschlussfassung bezüglich Übertragungen von Eigentum an   Bibliotheksbeständen an Dritte, f. Stellenplanänderungen ab Lohnklasse 24, g. die Beschlussfassung bezüglich übergeordneter Sachgeschäfte mit   weitreichender Innen- und/oder Aussenwirkung.  § 6.    1 Die Bibliothekskommission bestellt: a. zur Überwachung des Finanz- und Rechnungswesens eine Rech-  nungskommission von drei Personen, wovon mindestens zwei Per- sonen ordentliche Mitglieder der Bibliothekskommission sein müs- sen; die Rechnungskommission prüft aufgrund des Berichts einer  anerkannten Revisionsstelle die Rechnung und stellt bezüglich Rech- nung und Globalbudget Antrag an die Bibliothekskommission,  b. zur Behandlung besonderer Geschäfte nach Bedarf weitere Sub- kommissionen. 2 Die Präsidentin oder der Präsident bestimmt für jeden Rekurs ge-  mäss § 5 lit. d ein stimmberechtigtes Mitglied der Bibliothekskommis- sion als Referentin oder Referenten. Für die Instruktion des Rekurs- verfahrens ist das Hochschulamt der Bildungsdirektion des Kantons  Zürich zuständig.4  II. Personal und Leitung  § 7.    1 Das Personal besteht aus der Direktorin /dem Direktor und  der Vizedirektorin /dem Vizedirektor, welche die Bibliotheksleitung  bilden, sowie dem weiteren Personal gemäss einem grundsätzlich von  der Bibliothekskommission erlassenen Stellenplan. 2    Bibliotheksordnung der Zentralbibliothek Zürich 432.212 2 Budgetneutrale Stellenplananpassungen können unter Beach- tung der kantonalen Vorgaben und bis maximal Lohnklasse 23 von der  Bibliotheksleitung vorgenommen werden.  3 Vorgesetzte/r der Direktorin / des Direktors ist die Präsidentin / der Präsident der Bibliothekskommission. Vorgesetzte/r des Vizedirek- tors /der Vizedirektorin ist die Direktorin /der Direktor.  4 Das weitere Personal der Zentralbibliothek wird von der Biblio- theksleitung angestellt.  § 8.    1 Der Direktorin /dem Direktor steht die operative und fach- liche Leitung der Bibliothek zu. Die Vizedirektorin /der Vizedirektor  ist ihre/seine Stellvertretung, mit der sie/er alle wesentlichen Geschäfte regelmässig bespricht.  2 Die Direktorin /der Direktor ist für alle weiteren Belange der Bib- liothek zuständig, die nicht einem anderen Organ zugewiesen wurden.  § 9.    Die Direktorin /der Direktor vertritt innerhalb ihrer/seiner  Befugnisse die Bibliothek nach aussen und gegenüber der Bibliotheks- kommission und deren Organen.  III. Finanz- und Rechnungswesen  § 10.    Soweit die Statuten und die Bibliotheksordnung nichts ande- res bestimmen, gelten die Bestimmungen über den kantonalen Finanz- haushalt.  § 11.    1 Die Bibliotheksleitung hat im Rahmen des jährlich von der  Bibliothekskommission bewilligten Globalbudgets sowie hinsichtlich  finanzieller Zuwendungen Dritter die umfassende Ausgabekompetenz. Sie kann diese Kompetenz in abgegrenzten Teilbereichen weiteren Mit- arbeitenden delegieren.  2 Das bestehende und durch Zuweisung allfälliger nicht verwen- deter Betriebsmittel geäufnete Kapital der Zentralbibliothek dient in  erster Linie der Sicherstellung der Liquidität der Stiftung. Es kann mit  Bewilligung der Bibliothekskommission für aussergewöhnliche Bedürf- nisse der Bibliothek verwendet werden, zum Beispiel für die Ergänzung der Einrichtung und die Vornahme kleiner Bauvorhaben, die Durch- führung grösserer Projekte, die Erwerbung ganzer Bibliotheken und  grosser Werke, die Ausfüllung von Lücken in den Beständen oder für  Digitalisierungsvorhaben. 31. 4. 20 - 108    432.212 Bibliotheksordnung der Zentralbibliothek Zürich IV. Anschaffungen  § 12.    Für die Anschaffungen der Medien ist nach folgenden  Gesichtspunkten vorzugehen: a. Die Zentralbibliothek betreibt eine qualitativ hochstehende, auf   Kontinuität und Ausgewogenheit zielende Anschaffungspolitik. b. Das Schwergewicht liegt dabei bei wissenschaftlicher und für die   Forschung relevanter Literatur bezüglich der an der Universität  Zürich gelehrten Fächer.  c. Die Bedürfnisse der Bevölkerung von Stadt und Kanton Zürich  sind angemessen zu berücksichtigen.  d. Turicensia sollen vollständig, Helvetica in nötig erscheinendem Umfang gesammelt werden.  V. Übergangsbestimmungen  § 13.    Die Bibliothekskommission setzt den Zeitpunkt fest, an dem die vorstehende Bibliotheksordnung in Kraft treten2 soll.  1 OS 69, 211; Begründung siehe ABl 2013-11-01. 2 Inkrafttreten: 1. Juli 2013 (ABl 2014-03-14). 3 LS 432.21. 4 Eingefügt durch B vom 15. November 2019 (OS 75, 65; ABl 2019-11-29). In   Kraft seit 1. März 2020. 4  https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=50197 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=432.21 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=64727 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=432.212%2C69%2C211 https://www.amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/ab1b9fb8-bded-486a-a81a-c42ea230fd8a http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=432.212%2C75%2C65