631.51_17.12.08_111.fm   Verordnung über die Organisation des kantonalen Steueramtes 631.51 Verordnung   über die Organisation des kantonalen Steueramtes (vom 17. Dezember 2008)1  Der Regierungsrat,  gestützt auf § 106 Abs. 2 des Steuergesetzes vom 8. Juni 1997 (StG)2,8  beschliesst:  A. Auftrag und Gliederung  Auftrag§ 1.    Das kantonale Steueramt vollzieht die kantonalen und eid- genössischen Steuergesetze.  Gliederung§ 2.8    Das Steueramt ist wie folgt gegliedert: a. Bereich Finanzen, b. Bereich Produktion, c. Bereich Logistik, d. Bereich Recht und Gesetzgebung, e. Bereich Gemeinden, f. Management Support und Stab, g. Interne Revision.  Leitung§ 3.    1 Das Amt steht unter der Leitung der Chefin oder des Chefs des Steueramtes, welche oder welcher die Verantwortung für die Ge- schäftsführung trägt.  2 . . .9  B. Geschäftsleitung und Kommission Rechtsetzung  Geschäfts- leitung  § 4.    1 Die Chefin oder der Chef des Steueramtes und die folgen- den Direktunterstellten bilden die Geschäftsleitung des Steueramtes:8  a. die Chefin oder der Chef des Bereichs Finanzen, b. die Chefin oder der Chef des Bereichs Produktion, c. die Chefin oder der Chef des Bereichs Logistik, d. die Chefin oder der Chef des Bereichs Recht und Gesetzgebung, e. die Chefin oder der Chef des Bereichs Gemeinden, 11. 1. 21 - 111    631.51 Verordnung über die Organisation des kantonalen Steueramtes f. die Stabschefin oder der Stabschef, g. die Konsulentin oder der Konsulent Unternehmenssteuern.  2 Die Geschäftsleitung unterstützt die Chefin oder den Chef des Steueramtes bei der Geschäftsführung des Steueramtes.  Kommission  Rechtsetzung  § 5.    1 Die Kommission Rechtsetzung wird gebildet durch5  a. die Chefin oder den Chef des Steueramtes, b. die stellvertretende Chefin oder den stellvertretenden Chef des   Steueramtes, c. die Chefin oder den Chef des Bereichs Produktion, d. die Chefin oder den Chef des Bereichs Recht und Gesetzgebung, e. die Konsulentin oder den Konsulenten Unternehmenssteuern.  2 Die Kommission Rechtsetzung berät die Chefin oder den Chef des Steueramtes bei grundlegenden Praxisfestlegungen sowie bei Geset- zesvorlagen und parlamentarischen Geschäften.  C. Zuständigkeiten  Bereich  Finanzen   § 6.8    Die Dienstabteilung Rechnungswesen und Controlling nimmt die Steuerteilung für die vom Kanton bezogenen Steuern vor.   b. Dienst- abteilung   Inkasso  § 7.5    Die Dienstabteilung Inkasso erfüllt folgende Aufgaben: a. Eröffnung von Steuerveranlagungen der direkten Bundessteuer, b. Bezug der direkten Bundessteuer und von allen weiteren Steuern,   für deren Bezug das kantonale Steueramt zuständig ist, c. Bezug von Bussen wegen Steuerhinterziehung und Verletzung von  Verfahrenspflichten sowie von Verfahrenskosten, d. Vertretung des Kantons in Inkassoverfahren, unter Vorbehalt von   § 8 lit. a, e. Meldung der Daten für den Ressourcenausgleich des NFA.  § 7 a.6  c. Gruppe   Bezugsdienste  § 8.8    Die Gruppe Bezugsdienste erfüllt folgende Aufgaben: a. Vertretung des Kantons in zugewiesenen Inkassoverfahren, b. Durchführung von Sicherungsmassnahmen für die vom Kanton be-  zogenen Steuern,  a. Dienst- abteilung Rech- nungswesen und  Controlling 2    Verordnung über die Organisation des kantonalen Steueramtes 631.51 c. Festsetzung von Bussen wegen Verletzung von Verfahrenspflichten  gemäss § 234 StG,  d. Entscheid über Rekurse hinsichtlich des Bezugs der Staats- und  Gemeindesteuern,  e. Entscheid über den Steuererlass hinsichtlich der vom Kanton bezo- genen Steuern,  f. Entscheid über von Steuerpflichtigen erhobene Rekurse hinsicht- lich des Erlasses der vom Kanton und von den Gemeinden bezoge- nen Steuern sowie Erhebung von Rekursen gegen Erlassentscheide der Gemeinden,  g. Entscheid über Einsprachen hinsichtlich der Bussen wegen Verlet- zung von Verfahrenspflichten und des Bezugs der vom Kanton bezo- genen Steuern,  h. Erlass von Haftungsverfügungen hinsichtlich der vom Kanton bezo- genen Steuern.  d. Division  Quellensteuer  § 9.8    Die Division Quellensteuer erfüllt folgende Aufgaben: a. Vollzug der Bestimmungen über die Quellensteuern mit Ausnahme  des Steuerbezugs, b. Entscheid in Streitigkeiten über Steuerpflicht und Steuerabzug bei   den Quellensteuern, c. Entscheid über Einsprachen gegen die Festsetzung der Quellen-  steuern, d. Einschätzung der nachträglich ordentlich zu veranlagenden Steuer-  pflichtigen für die Staats- und Gemeindesteuern sowie die direkte  Bundessteuer,   e. Entscheid über die Einsprachen gegen Einschätzungen zur nach- träglichen ordentlichen Veranlagung,  f. Vertretung des Kantons in Rechtsmittelverfahren vor dem Steuer- rekursgericht hinsichtlich der Quellensteuern und hinsichtlich Ein- schätzungen zur nachträglichen ordentlichen Veranlagung.  Bereich  Produktion   § 10.    1 Die Divisionen Nord, Süd, Stadt Zürich, Bau, Dienstleis- tungen und Konsum erfüllen folgende Aufgaben: a. Einschätzung der ihnen zugeteilten Steuerpflichtigen für Staats-   und Gemeindesteuern und direkte Bundessteuer sowie Festsetzung  des Rückerstattungsanspruchs bei der Verrechnungssteuer,  b. Entscheid über Einsprachen gegen die Einschätzung und die Fest- setzung des Rückerstattungsanspruchs bei der Verrechnungssteuer,  c.4 Vertretung des Kantons in Rechtsmittelverfahren vor dem Steuer- rekursgericht hinsichtlich der Staats- und Gemeindesteuern, der  direkten Bundessteuer und der Verrechnungssteuer.  a. Divisionen  Nord, Süd,   Stadt Zürich,  Bau, Dienst- leistungen und  Konsum 31. 1. 21 - 111    631.51 Verordnung über die Organisation des kantonalen Steueramtes 2 Die Ausarbeitung von Meldungen an die Ausgleichskassen ob- liegt der Division Bau.7  b. Division  Bücherrevision  § 11.    Die Division Bücherrevision erfüllt folgende Aufgaben: a. Durchführung von Buchprüfungen im Einschätzungsverfahren, b. Einschätzung der von den Divisionen zugewiesenen Steuerpflich-  tigen für Staats- und Gemeindesteuern und direkte Bundessteuer  sowie Festsetzung des Rückerstattungsanspruchs bei der Verrech- nungssteuer,  c. Entscheid über Einsprachen gegen die Einschätzung und die Fest- setzung des Rückerstattungsanspruchs bei der Verrechnungssteuer,  d.4 Vertretung des Kantons in Rechtsmittelverfahren vor dem Steuer- rekursgericht hinsichtlich der Staats- und Gemeindesteuern, der  direkten Bundessteuer und der Verrechnungssteuer.  c. Dienst- abteilung  Wertschriften  § 12.    Die Dienstabteilung Wertschriften erfüllt folgende Aufga- ben: a. Bewertung nicht kotierter Wertpapiere, b. Ermittlung der Erträge und Steuerwerte von Wertpapieren sowie   die Berechnung des Verrechnungssteueranspruchs in den zugewie- senen Fällen,  c. Rückerstattung vom Bund erhobener Steuern auf Erträgnissen  amerikanischer Wertpapiere (Steuerrückbehalt USA),  d. Entscheid über die Anrechnung von auf Kapitalerträgen oder  Lizenzen erhobenen ausländischen Steuern,  e. Beurteilung von Mitarbeiterbeteiligungsplänen und -reglementen.  d. Dienst- abteilung  Inventar- kontrolle   und Erbschafts- steuer  § 13.8    Die Dienstabteilung Inventarkontrolle und Erbschafts- steuer erfüllt folgende Aufgaben: a. Vertretung des Kantons bei der Inventarisation und die Prüfung   der Inventare der Gemeindebehörden, b. Einschätzung von verstorbenen Steuerpflichtigen und deren Ehe-  gatten sowie von Erbengemeinschaften für Staats- und Gemeinde- steuern und direkte Bundessteuer sowie Festsetzung des Rück- erstattungsanspruchs bei der Verrechnungssteuer,  c. Einschätzung der ergänzenden Vermögenssteuer bei mehreren  Steuerpflichtigen,  d. Entscheid über Einsprachen gegen die Einschätzung und die Fest- setzung des Rückerstattungsanspruchs bei der Verrechnungssteuer,  e.4 Vertretung des Kantons in Rechtsmittelverfahren vor dem Steuer- rekursgericht hinsichtlich der Staats- und Gemeindesteuern, der  direkten Bundessteuer und der Verrechnungssteuer, 4    Verordnung über die Organisation des kantonalen Steueramtes 631.51 f. Durchführung von Gemeindesteuerausscheidungen, g. Entscheid über Einsprachen hinsichtlich der Gemeindesteuer-  ausscheidungen, h. Bezeichnung des Einschätzungsortes für die Staatssteuer in Streit-  fällen, i. Vollzug des Erbschafts- und Schenkungssteuergesetzes für die   Finanzdirektion, j. Entscheid über Einsprachen gegen Erbschafts- und Schenkungs-  steuern, k. Vertretung des Kantons in Rechtsmittelverfahren hinsichtlich der   Erbschafts- und Schenkungssteuern.  Bereich Logistik§ 14.10    Die Dienstabteilung Akten- und Datenpflege erfüllt fol- gende Aufgaben: a. Bewirtschaftung der Steuerakten sowohl in Papierform als auch in   elektronischer Form, b. Durchführung des Steuererklärungsverfahrens für juristische Per-  sonen, c. Verarbeitung von eingehenden Informationen und Meldungen, d. Scanning von Steuerdokumenten, e. Führung des zentralen kantonalen Steuerregisters sowie des Treu-  handregisters, einschliesslich Sicherstellung der Datenkonsistenz  im Austausch zwischen Kanton und Gemeinden und den verschie- denen IT-Applikationen,  f. Erfassung und Verteilung der ein- und ausgehenden Rechtsmittel, g. Führung der Telefonzentrale und des Postdienstes, h. Ausstellung von Wohnsitzbestätigungen.  §§ 14 a und 14 b.9  b. Fach- applikationen  § 15.7    Der Bereich Logistik ist für den Betrieb und die Weiterent- wicklung der Fachapplikationen des Steueramtes einschliesslich Steuer- register gemäss § 109 b StG zuständig.   Bereich Recht  und Gesetz- gebung   § 16.8    Die Dienstabteilung Recht erfüllt folgende Aufgaben: a. Entscheid über Steuerbefreiungen, b. Vertretung des Kantons in Rechtsmittelverfahren hinsichtlich der   Steuerbefreiung, c. Durchführung von Verständigungsverfahren zur Vermeidung in-  terkantonaler und internationaler Doppelbesteuerung, soweit das  Steueramt dafür zuständig ist,  a. Dienst- abteilung   Akten- und   Datenpflege8  a. Dienst- abteilung   Recht 51. 1. 21 - 111    631.51 Verordnung über die Organisation des kantonalen Steueramtes d. Vertretung des Kantons in Beschwerdeverfahren vor Verwaltungs- gericht und Bundesgericht hinsichtlich der Staats- und Gemeinde- steuern, der direkten Bundessteuer und der Verrechnungssteuer,  vorbehältlich §§ 13 lit. k und 17 lit. b,  e. Vertretung des Steueramtes in Aufsichtsbeschwerdeverfahren gegen das kantonale Steueramt und Entscheid über Aufsichtsbeschwer- den gegen Gemeindesteuerämter,  f. Entscheid über Gesuche um Akteneinsicht und Aktenherausgabe  sowie Vorbereitung des Entscheids über die Entbindung vom Amts- geheimnis,  g. Entscheid über Rekurse betreffend Ausstellung von Steuerauswei- sen,  h. Koordination oder Durchführung der dem Steueramt aufgrund des  Bundesgesetzes über die internationale Amtshilfe in Steuersachen3 obliegenden Aufgaben.  b. Dienst- abteilung  Spezialdienste  § 17.    Die Dienstabteilung Spezialdienste erfüllt folgende Auf- gaben: a. Untersuchung und Entscheid in Nachsteuer- und Steuerhinterzie-  hungsverfahren hinsichtlich der Staats- und Gemeindesteuern und  der direkten Bundessteuer,  b. Vertretung des Kantons in Rechtsmittelverfahren hinsichtlich der  Nachsteuern und der Steuerhinterziehung,  c.5 Einreichen von Strafanzeigen an die Strafuntersuchungsbehörden  in Fällen von Steuerbetrug und Veruntreuung von Quellensteuern  und Vertretung des Kantons vor Strafuntersuchungsbehörden und  Gerichten.  Aufsicht über  die Gemeinde- steuerämter  § 18.8    Der Bereich Gemeinden und die interne Revision erfüllen Aufgaben im Rahmen der Aufsicht der Finanzdirektion über die Ge- meindesteuerämter gemäss § 110 StG.  Weitere   Aufgaben und  Organisation  § 19.8    Weitere Aufgaben und die Organisation der Bereiche und  Organisationseinheiten des Steueramtes regelt das Organisationsregle- ment des Steueramtes.  D. Schlussbestimmungen  Finanzdirektion § 20.10    Die Finanzdirektion kann Aufgaben und Befugnisse der  einzelnen Organisationseinheiten des Steueramtes näher umschreiben  und ihnen besondere Aufgaben oder neue Geschäfte zuweisen. 6    Verordnung über die Organisation des kantonalen Steueramtes 631.51 Inkrafttreten§ 21.10    Diese Verordnung tritt am 1. Februar 2009 in Kraft.  1 OS 64, 16; Begründung siehe ABl 2009, 46. 2 LS 631.1. 3 SR 651.1. 4 Fassung gemäss RRB vom 28. August 2013 (OS 68, 379; ABl 2013-09-13). In   Kraft seit 1. Januar 2014. 5 Fassung gemäss RRB vom 24. August 2016 (OS 71, 387; ABl 2016-09-09). In   Kraft seit 1. Oktober 2016. 6 Aufgehoben durch RRB vom 24. August 2016 (OS 71, 387; ABl 2016-09-09).   In Kraft seit 1. Oktober 2016. 7 Eingefügt durch RRB vom 18. November 2020 (OS 75, 620; ABl 2020-11-20).  In Kraft seit 1. Januar 2021. 8 Fassung gemäss RRB vom 18. November 2020 (OS 75, 620; ABl 2020-11-20).  In Kraft seit 1. Januar 2021. 9 Aufgehoben durch RRB vom 18. November 2020 (OS 75, 620; ABl 2020-11-  20). In Kraft seit 1. Januar 2021. 10 Nummerierung gemäss RRB vom 18. November 2020 (OS 75, 620; ABl 2020-  11-20). In Kraft seit 1. Januar 2021. 71. 1. 21 - 111  https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/6c688dd1-6786-4b24-a7ea-b2049515fa2a https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/6c688dd1-6786-4b24-a7ea-b2049515fa2a http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.51%2C64%2C16 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20090901_02_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.51%2C68%2C379 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=44767 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.51%2C71%2C387 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=167685 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.51%2C71%2C387 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.1 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=167685 http://www.admin.ch/ch/d/sr/c651_1.html http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.51%2C75%2C620 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.51%2C75%2C620 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.51%2C75%2C620 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.51%2C75%2C620 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/6c688dd1-6786-4b24-a7ea-b2049515fa2a https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/6c688dd1-6786-4b24-a7ea-b2049515fa2a https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/6c688dd1-6786-4b24-a7ea-b2049515fa2a https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/6c688dd1-6786-4b24-a7ea-b2049515fa2a