Archilex SH DOT    211.111   Schaffhauser Rechtsbuch 1   Kantonale Zivilstandsverordnung   vom 14. Juni 2005   Der Regierungsrat des Kantons Schaffhausen,   gestützt auf Art. 32 des Gesetzes über die Einführung des Schwei- zerischen Zivilgesetzbuches vom 27. Juni 1911,   verordnet:   I. Organisation   § 1  1 Der Kanton Schaffhausen bildet einen Zivilstandskreis mit Sitz des  Amtes in Schaffhausen.  2 Das Zivilstandsamt wird im Auftrag des Kantons von der Einwoh- nergemeinde Schaffhausen geführt. Der Regierungsrat schliesst mit  der Einwohnergemeinde Schaffhausen einen Vertrag über die Füh- rung des Zivilstandsamtes ab.   § 2  Amtssprache ist Deutsch.   § 3 5)   Die Aufsichtsbehörde über das Zivilstandsamt ernennt auf Vorschlag  der Einwohnergemeinde Schaffhausen die Amtsleitung und die er- forderlichen Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamten.   § 4  Das Zivilstandsamt legt die Geschäftszeiten fest und macht sie be- kannt.                                                               Amtsblatt 2005, S. 795.   Zivilstandskreis   Amtssprache   Zivilstands- beamtinnen und  Zivilstands- beamte   Geschäftszeit   1/2021     211.111 Kantonale Zivilstandsverordnung     2 Schaffhauser Rechtsbuch   § 5  1 Aufsichtsbehörde über das Zivilstandsamt ist das Amt für Justiz und  Gemeinden.  2 Die Aufsichtsbehörde erlässt die zum Vollzug notwendigen Wei- sungen.  3 Sie beantragt die Einrichtung, Änderung und Löschung von Zu- griffsrechten auf die zentrale Datenbank Infostar.   § 6  1 Die Aufsichtsbehörde entscheidet über Beschwerden gegen Verfü- gungen des Zivilstandsamtes. Das Verfahren richtet sich nach dem  Verwaltungsrechtspflegegesetz.  2 Sie nimmt die Disziplinarbefugnisse im Sinne von Art. 47 ZGB wahr  und beurteilt Verstösse gegen die Meldepflichten gemäss Art. 91  Abs. 3 der eidgenössischen Zivilstandsverordnung.   II. Besondere Bestimmungen   § 7  1 Die Akten sind der Aufsichtsbehörde zur Prüfung zu unterbreiten,  wenn bei der Beurkundung des Personenstandes, in einem Ehe- schliessungsverfahren oder in einem Verfahren zur Eintragung einer  Partnerschaft ein Bezug zum Ausland besteht oder ausländisches  Recht anzuwenden ist. 2)   2 Die Aufsichtsbehörde kann für bestimmte Beurkundungen oder  Länder das Zivilstandsamt von der Vorlage zur Prüfung entbinden.   § 8  Die mit der Sache befasste Zivilstandsbehörde zieht zuhanden der  Strafverfolgungsbehörde die Dokumente ein, bei denen der Ver- dacht auf Fälschung oder auf unrechtmässige Verwendung besteht.   § 9  1 Für die Beurkundung von kantonalen Verwaltungsverfügungen und  Verwaltungsverfügungen des Bundes gemäss Art. 2 Abs. 2 lit. b und  lit. c der eidgenössischen Zivilstandsverordnung ist ein Sonderzivil- standsamt zuständig, das dem Amt für Justiz und Gemeinden ange- gliedert ist.   Aufsichts- behörde   Rechtsmittel-,  Disziplinar- und  Strafbefugnisse   Aktenprüfung   Einziehung von  Dokumenten   Verwaltungs- verfügungen  und  ausländische  Entscheidungen     Kantonale Zivilstandsverordnung 211.111     Schaffhauser Rechtsbuch 3   2 Verfügungen der Aufsichtsbehörde über ausländische Entschei- dungen oder Urkunden werden vom Zivilstandsamt beurkundet (Art.  2 Abs. 2 lit. a der eidgenössischen Zivilstandsverordnung).   § 10  1 Für die Erfassung von Urteilen der kantonalen Gerichte sowie von  Bundesgerichtsurteilen, wenn erstinstanzlich ein kantonales Gericht  entschieden hat (Art. 2 Abs. 2 lit. b und lit. c der eidgenössischen  Zivilstandsverordnung), ist das Zivilstandsamt zuständig.  2 Die kantonalen Gerichte teilen ihre Urteile dem Zivilstandsamt  Schaffhausen mit.   § 11  Die Aufsichtsbehörde erlässt die erforderlichen Weisungen über die  Ablage der Belege zur Beurkundung der Personenstandsdaten.   § 12  1 Originale der Zivilstandsregister sowie Belege, welche vom Zivil- standsamt nicht mehr benötigt werden, werden im Staatsarchiv auf- bewahrt.  2 Nach Anhörung des Staatsarchivs kann die Aufsichtsbehörde die  Mikroverfilmung oder die elektronische Speicherung von Zivilstands- registern und Belegen anordnen sowie nach Ablauf der Aufbewah- rungszeit die Vernichtung von Belegen bewilligen.   § 13 4)   1 Die Amtsräume gemäss § 1a Abs. 3 der eidgenössischen Zivil- standsverordnung befinden sich in den Räumlichkeiten des Zivil- standsamtes. Deren Benützung ist gebührenfrei.  2 Die Benützung weiterer Lokale ist gemäss Art. 1a Abs. 4 der eid- genössischen Zivilstandsverordnung bewilligungspflichtig, wobei die  Gebühr für die Raumnutzung entfällt, wenn es sich um einen von der  Gemeinde zur Verfügung gestellten Raum handelt.   3 In sämtlichen anerkannten Trauungslokalen sind Trauungen und  die Begründung der eingetragenen Partnerschaft auch an Samsta- gen zu ermöglichen.   § 14  1 Der Tod einer an ihrem Wohnsitz verstorbenen Person kann dem  Bestattungsbeamten oder der Bestattungsbeamtin oder der Einwoh- nerkontrolle der Gemeinde gemeldet werden.   Gerichtsurteile   Ablage   Archivierung   Trauungsort  und Gebühren 4)    1/2021   Meldung von  Todesfällen     211.111 Kantonale Zivilstandsverordnung     4 Schaffhauser Rechtsbuch   2 Die Bestattungsbeamtin oder der Bestattungsbeamte beziehungs- weise die Einwohnerkontrolle melden den Todesfall dem Zivilstands- amt; sie sind für die Übergabe der ärztlichen Todesbescheinigung  an das Zivilstandsamt verantwortlich.  3 In Ausnahmefällen kann die Bestattungsbeamtin oder der Bestat- tungsbeamte die Bestattung erlauben oder den Leichenpass aus- stellen, ohne dass eine Bestätigung der Anmeldung des Todesfalles  beim Zivilstandsamt vorliegt. In diesem Fall muss unverzüglich Mel- dung an das Zivilstandsamt erstattet werden.   § 15  Zur Erledigung der folgenden Geschäfte ist zuständig:  a) die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde zur Entgegen-  nahme der Mitteilung über das Auffinden eines Findelkindes; 3)   b) das Amt für Justiz und Gemeinden zur Erhebung der Klage auf   Ungültigerklärung einer Ehe und einer eingetragenen Partner- schaft.  2)    § 16  Das Zivilstandsamt kann die Geburten, die Todesfälle und Trauun- gen im Zivilstandskreis Schaffhausen veröffentlichen, wenn die Be- rechtigten nicht ausdrücklich den Verzicht auf die Veröffentlichung  verlangt haben.   III. Übergangs- und Schlussbestimmungen   § 17  Die nachstehenden Verordnungen werden wie folgt geändert:  a) Verordnung zum Bürgerrechtsgesetz vom 23. Dezember 1991   § 3 Abs. 2  2 Der Gemeinderat teilt die Einbürgerungen und Entlassun- gen aus dem Bürgerrecht von Personen, welche das Kan- tonsbürgerrecht bereits besitzen, neben der Gesuchstellerin  und dem Gesuchsteller dem Amt für Justiz und Gemeinden  als Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen mit.   § 3 Abs. 3  Aufgehoben   b) Verordnung über die Leichenschau und die Bestattung vom  31. Oktober 1972   Besondere  Zuständigkeiten   Veröffent- lichungen von  Zivilstandsfällen   Änderung  bisherigen  Rechts     Kantonale Zivilstandsverordnung 211.111     Schaffhauser Rechtsbuch 5   § 6  1 Der Bestattungsbeamte ist dafür verantwortlich, dass die  Leichenschau stattfindet und die ärztliche Todesbescheini- gung ausgestellt wird. Diese muss vom Bestattungsbeamten  unverzüglich dem Zivilstandsamt übergeben werden.  2 Mit der Bestätigung des Zivilstandsamtes über die Anmel- dung des Todesfalles gilt die Leiche als freigegeben; sie wird  vom Bestattungsbeamten endgültig übernommen und einge- sargt.  3 Die ärztliche Todesbescheinigung gehört zu den Zivil- standsbelegen und wird vom Zivilstandsamt aufbewahrt.   § 22 Abs. 2  2 Er darf keine Leiche ohne die zivilstandsamtliche Bestäti- gung der Anmeldung des Todesfalles bestatten oder ein- äschern. Vorbehalten bleibt § 14 Abs. 3 der kantonalen Zivil- standsverordnung.   § 18  Mit dem In-Kraft-Treten dieser Verordnung werden aufgehoben:  a) die Verordnung über das Zivilstandswesen (Kantonale Zivil-  standsverordnung) vom 17. November 1987;  b) die Verordnung über die Bildung eines Zivilstandskreises für den   Kanton Schaffhausen vom 11. März 2003;  c) die Verordnung über die Gebühren im Zivilstandswesen vom 26.   November 1991;  d) die Verordnung über den Vollzug der Verordnung des Bundesra-  tes über den Heimatschein vom 22. Dezember 1980 (Kantonale  Heimatscheinverordnung) vom 9. Juni 1981.   § 19  Mit der Inbetriebnahme der Datenbank «Infostar» werden unter Vor- behalt des Bundesrechts alle Familienregister ab 1988 sowie alle  Personen mit Geburtsjahr 1968 oder jünger innert fünf Jahren im  elektronischen Personenstandsregister rückerfasst.   § 20  1 Diese Verordnung tritt unter Vorbehalt der Genehmigung durch den  Bund am 1. Juli 2005 in Kraft.  2 Sie ist im Amtsblatt zu veröffentlichen 1) und in die kantonale Ge- setzessammlung aufzunehmen.   Aufhebung  bisherigen  Rechts   Übergangs- bestimmung   In-Kraft-Treten   1/2021     211.111 Kantonale Zivilstandsverordnung     6 Schaffhauser Rechtsbuch   Fussnoten:  1) Amtsblatt 2005, S. 795.  2) Fassung gemäss RRB vom 5. Dezember 2006, in Kraft getreten am   1. Januar 2007 (Amtsblatt 2006, S. 1687).  3) Fassung gemäss RRB vom 4. Dezember 2012, in Kraft getreten am   1. Januar 2013 (Amtsblatt 2012, S. 1817).  4) Fassung gemäss RRB vom 9. Juni 2020, in Kraft getreten am 1. Juli   2020 (Amtsblatt 2020, S. 884).  5) Fassung gemäss RRB vom 15. Dezember 2020, in Kraft getreten am   1. Januar 2021 (Amtsblatt 2020, S. 2255).       	I. Organisation 	II. Besondere Bestimmungen 	III. Übergangs- und Schlussbestimmungen