RS 0.831.109.743.12   1  Arrangement administratif concernant les modalités d’application de la Convention de sécurité sociale du 10 juin 1996 entre la Confédération suisse et la République tchèque  Conclu le 20 octobre 1997 Entré en vigueur le 1er novembre 1997   (Etat le 29 septembre 1998)  Conformément à l’article 22, lettre a, de la Convention de sécurité sociale du 10 juin 19962 entre la Confédération suisse et la République tchèque, appelée ci- après «la Convention», les autorités compétentes, à savoir  pour la Confédération suisse, l’Office fédéral des assurances sociales  et  pour la République tchèque, le Ministère du travail et des affaires sociales  sont convenues des dispositions suivantes:  Titre I Dispositions générales  Article 1  Les expressions utilisées dans le présent Arrangement administratif ont la même si- gnification que dans la Convention.  Article 2  Les organismes de liaison au sens de l’article 22, lettre c, de la Convention sont:  A.  en Suisse i. l’Office fédéral des assurances sociales, à Berne, pour l’assurance-maladie, et ii. la Caisse suisse de compensation, à Genève, pour l’assurance-vieillesse, survi-  vants et invalidité;  B.  en République tchèque l’Administration tchèque de la sécurité sociale, à Prague.      RO 1998 2214 1 Le texte original est publié sous le même chiffre dans l’édition allemande du présent  recueil. 2 RS 0.831.109.743.1  0.831.109.743.12 Traduction1    Assurance-vieillesse et survivants, assurance-invalidité  2  0.831.109.743.12  Article 3  1.  Les autorités compétentes des deux Etats contractants ou, avec leur assentiment, les organismes de liaison, établissent d’un commun accord les formulaires nécessai- res à l’application de la Convention et du présent Arrangement.  2.  Afin de faciliter l’application de la Convention et du présent Arrangement, les organismes de liaison conviennent, dans la mesure du possible, de mesures permet- tant de régler et d’assurer l’échange électronique de données.  3.  La transmission de données concernant les personnes est réglée par le droit na- tional en matière de protection des données. Ces données ne peuvent être utilisées que pour l’application de la Convention et du présent Arrangement.  Titre II Dispositions légales applicables  Article 4  1.  Dans les cas visés à l’article 7, paragraphe 1, première phrase, de la Convention, les institutions de l’Etat dont les dispositions légales sont applicables et qui sont dé- signées au paragraphe 2 attestent sur requête que la personne concernée reste sou- mise à ces dispositions légales.  2.  L’attestation visée au paragraphe 1 est établie sur le formulaire convenu: a. en Suisse, par la caisse de compensation compétente de l’assurance-vieillesse,  survivants et invalidité et par l’assureur-maladie auprès duquel la personne est assurée;  b. en République tchèque, par l’Administration tchèque de la sécurité sociale.  3.  Les demandes de prolongation de détachement doivent être adressées par l’employeur, avant l’expiration de la validité de l’attestation, à l’autorité compétente de l’Etat contractant du territoire duquel la personne a été détachée. Si cette autorité approuve la demande, elle se met d’accord, par échange de lettres, avec l’autorité de l’autre Etat contractant. Lorsque les deux autorités sont d’accord, elles communi- quent la décision aux institutions intéressées de leurs Etats respectifs.  Article 5  1.  Pour l’exercice du droit d’option prévu à l’article 8, paragraphes 2 et 3, de la Convention a. les personnes occupées en Suisse communiquent leur choix à l’Administration  tchèque de la sécurité sociale; b. les personnes occupées en République tchèque communiquent leur choix à la  Caisse fédérale de compensation, à Berne, et à l’assureur-maladie auprès des- quels elles sont assurées.  2.  Lorsque les personnes occupées visées à l’article 8, paragraphes 2 et 3, de la Convention, optent en faveur des dispositions légales de l’Etat contractant repré- senté, les institutions compétentes de cet Etat leur délivrent une attestation certifiant qu’elles sont soumises à ces dispositions légales.    Sécurité sociale - Ar. avec la Tchèquie  3  0.831.109.743.12  3.  L’attestation prévue au paragraphe 2 doit être présentée a. en Suisse, à la caisse de compensation compétente de l’assurance-vieillesse,  survivants et invalidité et au service cantonal compétent en matière d’assurance-maladie;  b. en République tchèque, à l’Administration tchèque de la sécurité sociale.  Article 6  Les personnes salariées visées à l’article 9, paragraphe 1, de la Convention, s’annoncent auprès de l’institution compétente de l’Etat qui les emploie lorsqu’elles commencent leur activité, ou lors de l’entrée en vigueur de la Convention si elles exerçaient déjà leur activité à ce moment.  Article 7  Dans les cas visés à l’article 11, paragraphe 2, de la Convention, les personnes con- cernées s’annoncent auprès de la caisse cantonale de compensation de l’assurance- vieillesse, survivants et invalidité du canton sur le territoire duquel elles résidaient en dernier lieu.  Titre III Dispositions particulières Chapitre premier :  Maladie et maternité  Article 8  1.  Pour que les périodes d’assurance puissent être prises en compte conformément à l’article 12 de la Convention, la personne concernée présente à l’assureur suisse au- près duquel elle demande à être assurée une attestation délivrée par l’Administration tchèque de la sécurité sociale mentionnant la date de sortie de l’assurance-maladie tchèque et les périodes d’assurance qu’elle y a accomplies.  2.  Si la personne requérante n’est pas en possession de l’attestation, l’assureur suisse saisi de la demande d’admission peut s’adresser, soit directement, soit par l’entremise de l’Office fédéral des assurances sociales, à l’Administration tchèque de la sécurité sociale pour obtenir l’attestation requise.  Article 9  Pour que les périodes d’assurance puissent être prises en compte conformément à l’article 13 de la Convention, la personne concernée présente à l’institution qui gère son assurance-maladie en République tchèque un relevé des périodes accomplies dans l’assurance-maladie suisse. Ce relevé est dressé par l’assureur suisse auprès duquel la personne concernée était assurée.    Assurance-vieillesse et survivants, assurance-invalidité  4  0.831.109.743.12  Chapitre deuxième:  Vieillesse, décès et invalidité  Article 10  1.  Les personnes résidant en République tchèque qui prétendent des prestations de l’assurance-vieillesse, survivants ou invalidité suisse adressent leur demande au ser- vice régional de l’Administration tchèque de la sécurité sociale qui est compétent pour leur lieu de résidence.  2.  Les personnes résidant en Suisse qui prétendent des prestations de l’assurance- pensions tchèque adressent leur demande à la Caisse suisse de compensation.  3.  Les personnes résidant dans un Etat tiers qui prétendent des prestations selon les paragraphes 1 ou 2 s’adressent à l’institution compétente directement ou par l’entremise d’un organisme de liaison.  4.  Les demandes de prestations doivent être établies sur les formulaires prévus à cet effet.  5.  L’organisme de liaison qui a reçu la demande de prestation inscrit la date de ré- ception sur le formulaire, vérifie si la demande est établie de manière complète, contrôle si tous les documents nécessaires sont joints et, sur le formulaire également, atteste la validité des documents officiels annexés. Il transmet ensuite la demande ainsi que les justificatifs et les documents annexés à l’organisme de liaison de l’autre Etat contractant. Cet organisme de liaison peut demander de plus amples renseigne- ments et attestations soit au premier organisme, soit directement à la personne requé- rante ou à son employeur.  Article 11  1.  Conjointement à la demande de prestation, la Caisse suisse de compensation fournit à l’Administration tchèque de la sécurité sociale un décompte des périodes d’assurance accomplies selon les dispositions légales suisses.  2.  Sur demande de la Caisse suisse de compensation, l’Administration tchèque de la sécurité sociale lui transmet toutes les indications nécessaires pour l’application de l’article 16, lettre c, de la Convention.  Article 12  1.  Lorsqu’en application de l’article 14, paragraphe 3, ou de l’article 17 de la Con- vention, les ressortissants tchèques ou leurs survivants peuvent choisir entre le ver- sement de la rente ou celui d’une indemnité unique, la Caisse suisse de compensa- tion leur communique le montant qui leur serait, le cas échéant, versé à la place de la rente. Elle leur indique également la durée totale des périodes d’assurance prises en considération.  2.  L’ayant droit doit effectuer son choix dans les 60 jours à compter de la réception de la communication de la Caisse suisse de compensation.  3.  Si l’ayant droit n’effectue pas son choix dans ce délai, l’organisme suisse com- pétent lui octroie l’indemnité unique.    Sécurité sociale - Ar. avec la Tchèquie  5  0.831.109.743.12  Article 13  L’institution compétente notifie sa décision concernant le droit aux prestations di- rectement à la personne requérante avec indication des moyens de droit; elle en en- voie copie à l’organisme de liaison de l’autre Etat contractant.  Article 14  L’institution débitrice verse les prestations directement aux ayants droit dans les délais prévus par les dispositions légales nationales qui lui sont applicables.  Titre IV Dispositions diverses  Article 15  Les organismes de liaison des deux Etats contractants se transmettent mutuellement, pour chaque année civile, les données statistiques sur les versements alloués aux ayants droit en application de la Convention. Ces statistiques contiennent, pour cha- que type de prestation, le nombre des ayants droit et le montant total des prestations allouées.  Article 16  1.  Les bénéficiaires de prestations allouées en vertu des dispositions légales de l’un des Etats contractants qui résident sur le territoire de l’autre Etat contractant com- muniquent à l’institution compétente, soit directement, soit par l’entremise des or- ganismes de liaison, tout changement concernant leur situation personnelle ou fami- liale, leur activité lucrative, leur état de santé ou leur capacité de travail et de gain, ou tout autre fait à même d’influencer leurs droits ou obligations au regard des dis- positions légales mentionnées à l’article 2 de la Convention ou au sens des disposi- tions de la Convention.  2.  Les institutions s’informent par l’entremise des organismes de liaison de toutes les modifications au sens du paragraphe 1 qui leur ont été communiquées.  Article 17  1.  Sur demande, l’institution de l’un des Etats contractants transmet gratuitement à l’institution de l’autre Etat contractant toutes les informations médicales dont elle dispose et qui concernent l’invalidité de la personne qui a demandé ou reçoit une prestation.  2.  Si l’institution d’un Etat contractant demande l’examen médical de la personne qui a prétendu ou reçoit une prestation, l’institution de l’autre Etat contractant fait procéder à l’examen requis dans la région où réside la personne concernée en vertu des dispositions en vigueur pour elle et aux frais de l’institution requérante.    Assurance-vieillesse et survivants, assurance-invalidité  6  0.831.109.743.12  3.  Les frais mentionnés au paragraphe 2 sont remboursés après présentation d’un décompte détaillé accompagné de pièces justificatives. La procédure de rembourse- ment est fixée d’un commun accord par les organismes de liaison.  Article 18  Les frais administratifs résultant de l’application de la Convention et du présent Ar- rangement sont supportés par les organismes chargés de l’exécution.  Article 19  Dans les cas visés à l’article 28, paragraphe 2, de la Convention, l’institution de l’Etat contractant sur le territoire duquel se trouve le débiteur recouvre auprès de celui-ci la totalité de la créance pour autant que l’institution de l’autre Etat contrac- tant le lui demande.  Article 20  Le présent Arrangement administratif entre en vigueur à la même date que la Con- vention et, sous réserve de modifications, a la même durée de validité que celle-ci.  Fait à Prague, le 20 octobre 1997, en deux versions originales, en langue allemande et en langue tchèque, les deux textes faisant également foi.  Pour Pour l’Office fédéral le Ministère du travail, des assurances sociales: et des affaires sociales:  Martin Aeschbacher Doubravka Miskovska