361.4   1   Ordinanza   sul Registro nazionale di polizia   del 15 ottobre 2008 (Stato 1° gennaio 2023)     Il Consiglio federale svizzero,   visti gli articoli 17 capoverso 8 lettera a e 19 della legge federale del  13 giugno 20081 sui sistemi d’informazione di polizia della Confederazione (LSIP),   ordina:   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 1 Oggetto   La presente ordinanza disciplina la gestione e l’utilizzazione del Registro nazionale  di polizia (Registro) previsto nell’articolo 17 LSIP.   Art. 2 Gestione del Registro e sistemi d’informazione collegati   1 Il Registro è gestito dall’Ufficio federale di polizia (fedpol) in collaborazione con  le autorità di perseguimento penale e di polizia della Confederazione e dei Cantoni  partecipanti.   2 Al Registro sono collegati i sistemi d’informazione seguenti:   a. il sistema informatizzato di gestione e indice informatizzato delle persone e  dei fascicoli dell’Ufficio federale di polizia (IPAS) di cui agli articoli 12 e  14 LSIP;   b. il sistema d’informazione della Polizia giudiziaria federale (JANUS) di cui  agli articoli 10, 11 e 13 LSIP;   c. il sistema di ricerca informatizzato di polizia (RIPOL) di cui all’articolo 15  LSIP;   d. la parte nazionale del sistema d’informazione Schengen di cui all’articolo 16  LSIP.   3 Non sono collegate al Registro le categorie di dati di cui all’articolo 4 capoverso 1  lettere e–f dell’ordinanza IPAS del 15 ottobre 20082.   4 Al Registro possono inoltre essere collegati i sistemi d’informazione di polizia dei  Cantoni.        RU 2008 5059  1 RS 361  2 RS 361.2   361.4     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   2   361.4   Art. 3 Scopo del Registro   1 Il Registro ha lo scopo di migliorare la ricerca di informazioni sulle persone fisiche  e di agevolare l’assistenza giudiziaria e amministrativa.   2 Esso indica se in uno dei sistemi d’informazione di polizia collegati sono trattati  dati su una determinata persona.   Sezione 2: Dati e trattamento dei dati   Art. 4 Dati personali trattati nel Registro   1 Il Registro contiene:   a. le indicazioni necessarie per l’identificazione completa di una persona i cui  dati sono trattati (cognome, cognome(i) d’affinità, nome, sesso, data e luogo  di nascita, luogo d’origine, nazionalità, pseudonimo, cognome dei genitori,  numero di controllo del processo);   b. la data dell’iscrizione;   c. il motivo dell’iscrizione, se sono stati rilevati i dati segnaletici di una perso- na;   d. l’indicazione dell’autorità alla quale si possono richiedere ulteriori informa- zioni sulla persona tramite l’assistenza giudiziaria e amministrativa;   e. l’indicazione del sistema d’informazione o del tipo di sistema da cui proven- gono i dati.   2 Possono essere registrati solo i dati concernenti:   a. persone che hanno commesso un reato o vi hanno partecipato;   b. reati che costituiscono un crimine o un delitto secondo il Codice penale  svizzero, il diritto penale accessorio della Confederazione o il diritto penale  cantonale.   Art. 5 Diritti d’accesso   1 Ai dati elencati nell’articolo 4 hanno accesso, per mezzo di una procedura di  richiamo automatizzata, le seguenti unità organizzative della Confederazione:   a. la Polizia giudiziaria federale;   b. il Ministero pubblico della Confederazione;   c.3 il Servizio delle attività informative della Confederazione;   d. il Servizio federale di sicurezza;   e. l’Ufficio di comunicazione in materia di riciclaggio di denaro;       3 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 17 dell’O del 4 dic. 2009 sul Servizio delle attività infor- mative della Confederazione, in vigore dal 1° gen. 2010 (RU 2009 6937).     Registro nazionale di polizia. O   3   361.4   f. il servizio incaricato della gestione del RIPOL;   g. l’Ufficio federale di giustizia, per l’adempimento dei compiti conferitigli  dalla legge federale del 20 marzo 19814 sull’assistenza internazionale in  materia penale;   h.5 il Corpo delle guardie di confine e la divisione principale Antifrode doga- nale;   i. le autorità della giustizia militare;   j. il Comando della sicurezza militare, per l’adempimento dei suoi compiti di  polizia giudiziaria e di polizia di sicurezza in ambito militare;   k.6 le autorità incaricate di effettuare i controlli di sicurezza conformemente  all’articolo 21 capoverso 1 della legge federale del 21 marzo19977 sulle  misure per la salvaguardia della sicurezza interna (LMSI);   l. il consulente per la protezione dei dati di fedpol;   m. il responsabile di progetto e gli amministratori di sistema del fornitore di  servizi informatici incaricato dal Dipartimento federale di giustizia e polizia  per la manutenzione tecnica del sistema;   n.8 il servizio di fedpol competente per l’adempimento dei compiti secondo la  legge federale del 25 settembre 20209 sui precursori di sostanze esplodenti.   2 Ai dati elencati nell’articolo 4 hanno inoltre accesso per mezzo di una procedura di  richiamo automatizzata:   a. le autorità di perseguimento penale dei Cantoni partecipanti;   b. le centrali d’informazione e gli inquirenti dei comandi di polizia dei Cantoni  partecipanti.   3 I diritti d’accesso ai dati sono disciplinati nell’allegato.   Art. 6 Durata di conservazione   La durata di conservazione dei dati è retta:   a. per i dati del sistema IPAS, dall’articolo 9 dell’ordinanza IPAS del 15 otto- bre 200810;   b. per i dati del sistema JANUS, dall’articolo 22 dell’ordinanza JANUS del  15 ottobre 200811;       4 RS 351.1  5 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 21 nov. 2018, in vigore dal 1° gen. 2019    (RU 2018 4613).  6 Nuovo testo giusta l’all. 3 n. 5 dell’O del 4 mar. 2011 sui controlli di sicurezza relativi   alle persone, in vigore dal 1° apr. 2011 (RU 2011 1031).  7 RS 120  8 Introdotto dall’all. 2 n. 8 dell’O del 25 mag. 2022 sui precursori di sostanze esplodenti, in   vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 353).  9 RS 941.42  10 RS 361.2  11 RS 360.2     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   4   361.4   c. per i dati del sistema RIPOL, dall’articolo 20 dell’ordinanza RIPOL del  15 ottobre 200812;   d. per i dati del sistema N-SIS, dagli articoli 43–45 dell’ordinanza N-SIS del  7 maggio 200813;   e. per i dati dei sistemi d’informazione di polizia dei Cantoni partecipanti, dal  diritto cantonale applicabile.   Art. 7 Archiviazione   1 In virtù dell’articolo 21 della legge federale del 19 giugno 199214 sulla protezione  dei dati, la consegna all’Archivio federale di dati provenienti dai sistemi  d’informazione di cui all’articolo 2 capoverso 2 lettere a–c è retta dalla legge fede- rale del 26 giugno 199815 sull’archiviazione.   2 La consegna all’Archivio federale di dati provenienti dai sistemi d’informazione di  cui all’articolo 2 capoverso 2 lettera d è disciplinata dall’articolo 47 dell’ordinanza  N-SIS del 7 maggio 200816.   3 La consegna per l’archiviazione di dati provenienti dai sistemi d’informazione di  polizia dei Cantoni partecipanti è disciplinata dal diritto cantonale applicabile.   Sezione 3: Protezione dei dati e sicurezza dei dati   Art. 8 Diritti delle persone interessate   1 Il diritto delle persone iscritte nel Registro all’accesso, alla rettifica e alla cancella- zione dei dati è retto:   a. per le registrazioni del sistema JANUS, dall’articolo 25 dell’ordinanza  JANUS del 15 ottobre 200817;   b. per le registrazioni del sistema IPAS, dall’articolo 11 dell’ordinanza IPAS  del 15 ottobre 200818;   c. per le registrazioni del sistema RIPOL, dall’articolo 17 dell’ordinanza  RIPOL 15 ottobre 200819;   d. per le registrazioni del sistema N-SIS, dagli articoli 49–50 dell’ordinanza  N-SIS del 7 maggio 200820;       12 RS 361.0  13 [RU 2008 2229, 4943, 6305 all. n. 17; 2009 6937 all. 4 n. II 18. RU 2013 855 art. 57].   Vedi ora l’O dell’8 mar. 2013 (RS 362.0).  14 RS 235.1  15 RS 152.1  16 [RU 2008 2229, 4943, 6305 all. n. 17; 2009 6937 all. 4 n. II 18. RU 2013 855 art. 57].   Vedi ora l’O dell’8 mar. 2013 (RS 362.0).  17 RS 360.2  18 RS 361.2  19 RS 361.0  20 [RU 2008 2229, 4943, 6305 all. n. 17; 2009 6937 all. 4 n. II 18. RU 2013 855 art. 57].   Vedi ora l’O dell’8 mar. 2013 (RS 362.0).     Registro nazionale di polizia. O   5   361.4   e. per le registrazioni dai sistemi d’informazione di polizia dei Cantoni parteci- panti, dal diritto cantonale applicabile.   2 Le persone i cui dati non sono stati trattati nei sistemi ne sono informate da fedpol  tre anni dopo la ricezione della loro richiesta.   Art. 9 Responsabilità della gestione   Fedpol è responsabile della gestione del Registro. Adotta in particolare le misure  necessarie per garantire la protezione e la sicurezza dei dati.   Art. 10 Obblighi di diligenza   I servizi che partecipano al Registro sono responsabili del rispetto delle pertinenti  disposizioni in materia di protezione dei dati in relazione ai dati da loro trattati.   Art. 11 Verbalizzazione   1 Ogni accesso al Registro è verbalizzato. Il verbale può essere consultato esclusi- vamente dal consulente per la protezione dei dati di fedpol.   2 Il consulente per la protezione dei dati può esaminare il verbale per i seguenti  scopi:   a. con riferimento a persone: per accertare violazioni della protezione dei dati;   b. in modo statistico e anonimo: per lo sviluppo e l’ottimizzazione del sistema.   3 I verbali sono conservati per un anno.   Art. 12 Sicurezza dei dati   1 Per la salvaguardia della sicurezza dei dati si applicano:   a. l’ordinanza del 14 giugno 199321 relativa alla legge federale sulla protezione  dei dati;   b. l’ordinanza del 27 maggio 202022 sui ciber-rischi.23   2 I servizi collegati prendono i provvedimenti tecnici e organizzativi necessari con- formemente alle disposizioni in materia di protezione dei dati, al fine di impedire  l’accesso ai dati alle persone non autorizzate.   Art. 13 Regolamento per il trattamento dei dati   Fedpol emana un regolamento per il trattamento dei dati.       21 RS 235.11  22  RS 120.73  23 Nuovo testo giusta l’all. n. 21 dell’O del 24 feb. 2021, in vigore dal 1° apr. 2021    (RU 2021 132).     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   6   361.4   Sezione 4: Finanziamento   Art. 14   1 I costi per lo sviluppo e la gestione del sistema d’informazione sono coperti dalla  Confederazione. La Confederazione finanzia l’allacciamento e la gestione delle linee  di trasmissione dei dati fino a un raccordo centrale (distributore principale) situato  nel capoluogo cantonale.   2 I Cantoni assumono le spese:   a. per l’acquisto e la manutenzione delle loro apparecchiature;   b. per l’installazione e la gestione della distribuzione capillare sul loro territo- rio.    Sezione 5: Disposizioni finali   Art. 15 Diritto previgente: abrogazione   L’ordinanza del 22 novembre 200624 sulla fase pilota del Registro nazionale di  polizia è abrogata.   Art. 16 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 5 dicembre 2008.       24 [RU 2006 4875, 2008 3215]     Registro nazionale di polizia. O   7   361.4   Allegato25  (art. 5 cpv. 3)   Diritti d’accesso al Registro nazionale di polizia   X     = Accesso  vide = nessun accesso   Stato maggiore fedpol     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Consulente per la protezione dei  dati   X X X X X   Servizio giuridico X X X X X   Ufficio di comunicazione in  materia di riciclaggio di denaro   X X X X X   Polizia giudiziaria federale     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Centrale operativa Com I X X X X X   Commissariato Controllo JANUS  & IPAS   X X X X X   Divisione Coordinazione X X X X X   Divisioni Indagini, Osservazione e  Comando   X X X X X   Servizio di protezione dei testimoni X X X X X         25 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 17 dell’O del 4 dic. 2009 sul Servizio delle attività infor- mative della Confederazione (RU 2009 6937). Aggiornato dall’all. 3 n. 5 all’O   del 4 mar. 2011 sui controlli di sicurezza relativi alle persone (RU 2011 1031), dal n. 9  dell’all. all’O del 7 nov. 2012 sulla protezione extraprocessuale dei testimoni (RU 2012  6731), dal n. II dell’O del 21 nov. 2018 (RU 2018 4613) e dall’all. 2 n. 8 dell’O del 25  mag. 2022 sui precursori di sostanze esplodenti, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022  353).     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   8   361.4      Ministero pubblico della Confederazione     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Berna, Protezione dello Stato X X X X X   Berna, Terrorismo X X X X X   Berna, Criminalità economica X X X X X   CC AGCI X X X X X   Sede distaccata Zurigo X X X X X   Sede distaccata Losanna X X X X X   Sede distaccata Lugano X X X X X   Consulente per la protezione dei  dati   X X X X X   Comitato operativo del Ministero  pubblico   X X X X X   Cooperazione internazionale di polizia     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Divisione Interventi e ricerche X X X X X   Divisione Cooperazione operativa  di polizia   X X X X X   Servizio federale di sicurezza     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Settore Analisi dei rischi X X X X X   Divisione Sicurezza delle persone X X X X X   Commissariato Sicurezza dei  magistrati e delle rappresentanze  estere   X X X X X   Commissariato Sicurezza dei  visitatori stranieri   X X X X X   Divisione Sicurezza degli edifici X X X X X   Sezione Protezione degli immobili X X X X X      Registro nazionale di polizia. O   9   361.4   Servizi     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Divisione Sistemi nazionali di  polizia   X X X X X   Uffici centrali Armi ed Esplosivi X X X X X   Settore Tifoseria violenta X X X X X   Ufficio federale di giustizia     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Ambito direzionale Assistenza  giudiziaria internazionale, Settore  Estradizioni   X X X X X   Ambito direzionale Assistenza  giudiziaria internazionale, Settore  Assistenza giudiziaria   X X X X X   Corpo delle guardie di confine e divisione principale Antifrode  doganale     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Ambito di comando Operazioni,  Cdo CGCF   X X X X X   Centrali d’intervento, cdi reg CGCF X X X X X   Pianificazione e impiego, cdi reg  CGCF   X X X X X   Uffici di collegamento/CCPD,  CGCF   X X X X X   Responsabili delle applicazioni e  dei processi, Cdo CGCF   X X X X X   Divisione principale Antifrode  doganale   X X X X X                    Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   10   361.4   Autorità della giustizia militare     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Cancellerie dei Tribunali militari X X X X X   Cancellerie dei Tribunali militari  d’appello   X X X X X   Cancelleria del Tribunale militare  di cassazione   X X X X X   Ufficio dell’uditore in capo,  Servizio giuridico   X X X X X   Sicurezza militare     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Coordinatori della centrale di  analisi della situazione e della  centrale d’impiego (Stato maggiore  Sic mil)   X X X X X   Impiego sottoufficiali delle centrali  d’impiego (regioni PM)   X X X X X   Ufficiali e sottoufficiali di polizia  giudiziaria delle centrali d’impiego  (regioni PM)   X X X X X   Polizia militare della circolazione,  sottoufficiali delle centrali  d’impiego (regioni PM)   X X X X X   S spec PM Sic mil: Servizio  controinformazioni e Stato  maggiore   X X X X X   Postazioni della PM ter X X X X X   Stato maggiore dell’esercito/Cancelleria federale     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Autorità di controllo della  Confederazione competenti per  controlli di sicurezza relativi alle  persone   X X X X X              Registro nazionale di polizia. O   11   361.4   Servizio delle attività informative della Confederazione     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Lotta contro il terrorismo  X X X X X   Lotta contro l’estremismo  X X X X X   SI / Controspionaggio X X X X X   Non proliferazione  X X X X X   Centro federale di situazione X X X X X   Ricerca Svizzera X X X X X   OPSEC X X X X X   Sensori trasversali X X X X X   Rilevamento dei dati/smistamento X X X X X   OSINT X X X X X   Servizio degli stranieri X X X X X   analisi X X X X X   ComCenter X X X X X   Fornitori di servizi informatici     Identifica-  zione delle  persone   Data  dell’iscri- zione   Motivo  dell’iscri- zione   Autorità  competente   Fonte  d’informa- zione   Responsabile di progetto e  amministratori di sistema   X X X X X      Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia   12   361.4       	Sezione 1: Disposizioni generali 	Art. 1 Oggetto 	Art. 2 Gestione del Registro e sistemi d’informazione collegati 	Art. 3 Scopo del Registro  	Sezione 2: Dati e trattamento dei dati 	Art. 4 Dati personali trattati nel Registro 	Art. 5 Diritti d’accesso 	Art. 6 Durata di conservazione 	Art. 7 Archiviazione  	Sezione 3: Protezione dei dati e sicurezza dei dati 	Art. 8 Diritti delle persone interessate 	Art. 9 Responsabilità della gestione 	Art. 10 Obblighi di diligenza 	Art. 11 Verbalizzazione 	Art. 12 Sicurezza dei dati 	Art. 13 Regolamento per il trattamento dei dati  	Sezione 4: Finanziamento 	Art. 14  	Sezione 5: Disposizioni finali 	Art. 15 Diritto previgente: abrogazione 	Art. 16 Entrata in vigore  	Allegato 	Diritti d’accesso al Registro nazionale di polizia 	Stato maggiore fedpol 	Polizia giudiziaria federale 	Ministero pubblico della Confederazione 	Cooperazione internazionale di polizia 	Servizio federale di sicurezza 	Servizi 	Ufficio federale di giustizia 	Corpo delle guardie di confine e divisione principale Antifrode doganale 	Autorità della giustizia militare 	Sicurezza militare 	Stato maggiore dell’esercito/Cancelleria federale 	Servizio delle attività informative della Confederazione 	Fornitori di servizi informatici