211.22_8.6.04_46.fm   Internet und E-Mail – V der obersten kantonalen Gerichte 211.22 Verordnung   der obersten kantonalen Gerichte über die Nutzung  von Internet und E-Mail  (vom 8. Juni 2004)1  I. Gegenstand  Geltungsbereich§ 1.    Diese Verordnung regelt die Nutzung und die Verhinderung  des Missbrauchs von Internet und E-Mail mit kantonalen Informatik- mitteln durch die Richterinnen und Richter sowie die übrigen Mit- arbeitenden der Rechtspflege.  II. Nutzungsvorschriften  Inhaltliche   Nutzungsein- schränkungen  § 2.    Internetseiten mit rechtswidrigem, pornografischem, rassisti- schem, sexistischem oder gewaltverherrlichendem Inhalt dürfen, aus- ser es liege eine berufliche Notwendigkeit vor, vorsätzlich weder ange- wählt noch genutzt werden. E-Mails mit solchen Inhalten dürfen nicht  weiterverbreitet werden.   Technische   Nutzungsein- schränkungen  § 3.    Unzulässig ist a) der Versand von Kettenbriefen, b) die automatische Umleitung (Forwarding) von E-Mails an externe   E-Mail-Adressen, c) das Herunterladen oder die Installation von Spielen sowie von   Audio- und Videodateien aus dem Internet. Das zuständige oberste kantonale Gericht kann das Herunterladen   oder die Installation von Dateien im Sinne von Abs. 1 lit. c bewilligen. Droht wegen ausserordentlicher Ereignisse eine Netzwerküber-  lastung, kann der zuständige Generalsekretär oder die Generalsekre- tärin den Datenverkehr weiter gehend einschränken.  Private Nutzung§ 4.    Nutzen die Mitarbeitenden das Internet oder das E-Mail  während und ausserhalb der Arbeitszeit für private Zwecke, beschrän- ken sie sich dabei auf ein Minimum und halten sich kurz. 11. 10. 04 - 46    211.22 Internet und E-Mail – V der obersten kantonalen Gerichte Untersagt ist zu privaten Zwecken a) das Ablegen von dienstlichen E-Mail-Adressen im Internet,  b) der Versand von E-Mails mit starker Netzwerkbelastung, insbeson-  dere der Versand an einen grossen Empfängerkreis oder von gros- sen Datenmengen,  c) die Teilnahme an interaktiven Medien, insbesondere an Chatrooms. Das zuständige oberste kantonale Gericht kann die private Nut-  zung von Internet und E-Mail weiter einschränken.  Schutz- massnahmen  § 5.    Als technische und organisatorische Schutzmassnahmen kön- nen insbesondere angeordnet werden a) die Sperrung von Internetseiten, b) die Anordnung von personenbezogenen Auswertungen, wenn die   Voraussetzungen gemäss § 10 nachstehend dafür erfüllt sind, c) die Freischaltung gesperrter Internetseiten, d) die Anordnung anonymer bereichsbezogener Auswertungen, die   Aufschluss über die angewählten Internet-Adressen und soweit  möglich über Zeitpunkt und Anzahl der Zugriffe und übertrage- nen Datenmengen geben. Das zuständige oberste kantonale Gericht kann ergänzende Be-  stimmungen erlassen.  Schriftliche  Erklärung  § 6.    Alle Mitarbeitenden mit Zugang zu Internet oder E-Mail  unterzeichnen eine Erklärung, wonach sie auf die Nutzungsvorschrif- ten aufmerksam gemacht worden sind und die möglichen straf-, zivil-  und personalrechtlichen Konsequenzen eines Missbrauchs von Inter- net und E-Mail zur Kenntnis genommen haben.  Die Erklärung wird im Personaldossier abgelegt.  III. Organisation  Betreiberstelle § 7.    Als Betreiberstellen gelten die Informatikdienste, die für den  Betrieb der Internet- und E-Mail-Dienste zuständig sind.  Durch Vertrag oder Weisung wird sichergestellt, dass die Betreiber- stelle die rechtskonforme und sichere Nutzung von Internet und E-Mail ermöglicht.  Weitere Organe § 8.    Jedes oberste kantonale Gericht bestimmt, welche Organe  intern für die ihm durch die Verordnung übertragenen Aufgaben zu- ständig sind. 2    Internet und E-Mail – V der obersten kantonalen Gerichte 211.22 IV. Missbrauch der Internet- und E-Mail-Dienste  Missbrauch§ 9.    Ein Missbrauch im Sinne dieser Verordnung besteht in einem Verstoss gegen §§ 2, 3, 4 und gegen die ergänzenden Bestimmungen  gemäss §§ 4 und 5.  Abmahnung§ 10.    Das zuständige oberste kantonale Gericht weist die Mit- arbeitenden darauf hin, dass fortan die Internet-Zugriffe oder der E- Mail-Verkehr personenbezogen protokolliert und ausgewertet werden,  wenn a) bei Internet-Zugriffen Missbräuche von erheblicher Tragweite vor-  liegen oder b) beim E-Mail-Verkehr ein konkreter Verdacht auf Missbrauch be-  steht.   Personen- bezogene  Berichte  § 11.    Nach erfolgter Abmahnung kann das zuständige oberste  kantonale Gericht personenbezogene Berichte über die Internet- Zugriffe oder den E-Mail-Verkehr anordnen.  Personenbezogene Berichte dürfen für höchstens drei Monate  erstellt werden.  Die Betreiberstelle stellt dem zuständigen obersten kantonalen  Gericht die Berichte zu.  b) Inhalt§ 12.    Personenbezogene Berichte über den Internet-Zugriff ent- halten a) den Namen der Internet-Nutzerin oder des Internet-Nutzers, b) die angewählten Internet-Adressen, c) soweit möglich den Zeitpunkt und die Anzahl der Zugriffe sowie   die übertragene Datenmenge. Personenbezogene Berichte über den E-Mail-Verkehr enthalten  a) den Namen der E-Mail-Nutzerin oder des E-Mail-Nutzers, b) die angewählten Adressen, c) den Versandzeitpunkt, d) die Datenmenge der ausgehenden E-Mails.  Administrativ- untersuchung  § 13.    Das zuständige oberste kantonale Gericht entscheidet auf  Grund der personenbezogenen Berichte, ob gegen die betreffende  Person eine Administrativuntersuchung durchgeführt wird.  Es teilt der betreffenden Person den Entscheid mit.  Prüfung und  Vernichtung   der Unterlagen  § 14.    Entscheidet das zuständige oberste kantonale Gericht, keine  Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezo- genen Berichte und Protokolle nach 30 Tagen vernichtet.  a) Anordnung 31. 10. 04 - 46    211.22 Internet und E-Mail – V der obersten kantonalen Gerichte V. Schlussbestimmung  Inkrafttreten § 15.    Diese Verordnung tritt am 1. Juli 2004 in Kraft.  1 OS 59, 155. 4  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=211.22%2C59%2C155