131.21 - Verordnung über das Staatsarchiv   131.21 Verordnung über das Staatsarchiv vom 18. Oktober 1996 (Stand 1. Juli 2005)  Der Kantonsrat des Kantons Obwalden,  gestützt auf Artikel 72 der Kantonsverfassung vom 19. Mai 19681),  beschliesst:  1. Allgemeine Bestimmungen  Art.  1 Geltungsbereich  1 Diese Verordnung regelt: a. die Archivierung von Unterlagen:  1. des Kantonsrates, 2. des Regierungsrates und der kantonalen Verwaltung, 3. der  Gerichte,  unter  Vorbehalt  abweichender  Vorschriften  der   Gesetzgebung über die Gerichtsorganisation, und 4. weiterer natürlicher und juristischer Personen des öffentlichen   und privaten Rechts, soweit sie kantonale Aufgaben erfüllen; b. die Benutzung von Archivgut durch die Organe des Kantons sowie   durch die Bevölkerung und Dritte. 2 Das Staatsarchiv archiviert ferner Unterlagen, die ihm gemäss gesetzli- cher Vorschrift oder besonderer Vereinbarung von Gemeinden, Korpora- tionen oder Privaten als Deposita übergeben werden.  Art.  2 Grundsatz und Begriffe  1 Die Archivierung dient der sichernden Aufbewahrung und sachgemäs- sen Erschliessung der rechtlich, politisch, wirtschaftlich, historisch, sozial  und kulturell wertvollen Unterlagen für Verwaltung, Rechtssicherung und  Forschung.  1) GDB 101.0  OGS 1997, 33  http://gdb.ow.ch/data/101.0/de   131.21  2 Unterlagen im Sinne dieser Verordnung sind alle  aufgezeichneten In- formationen, unabhängig vom Informationsträger,  welche bei  der  Erfül- lung öffentlicher Aufgaben vom Kanton empfangen oder erstellt worden  sind, sowie alle Hilfsmittel und ergänzende Daten, die für das Verständnis  dieser Informationen und deren Nutzung notwendig sind. 3 Als  Archivgut gelten Unterlagen, die vom Staatsarchiv zur Aufbewah- rung übernommen worden sind. Sie sind archivwürdig, wenn sie von dau- ernder  administrativer  oder  rechtlicher  Bedeutung  sind  oder  einen  grossen Informationswert haben.  2. Organisation  Art.  3 Staatsarchiv  1 Das Staatsarchiv ist für die Archivierung der Unterlagen im Sinne dieser  Verordnung zuständig, soweit in der Gesetzgebung oder durch den Re- gierungsrat nicht ausdrücklich eine andere Stelle bezeichnet wird. 2 Dem Staatsarchiv obliegen im besonderen: a. Übernehmen, Sichten, Ausscheiden, Ordnen, Erschliessen, sichern-  des Aufbewahren, eingeschlossen Mikroverfilmen und Restaurieren,  und Vermitteln des Archivgutes nach fachlichen Grundsätzen;  b. Beraten der anbietepflichtigen Stellen bei der Organisation und Ver- waltung ihrer Registraturen und Zwischenarchive sowie den Erlass  entsprechender Richtlinien;  c. Sammeln von Quellen zur Kantonsgeschichte und von Amtsdruck- schriften in Absprache mit der Kantonsbibliothek;  d. archivische Information und Dokumentation für Kantonsrat,  Regie- rungsrat und Staatskanzlei;  e. Archivführungen und Archivausstellungen; f. wissenschaftliche Veröffentlichungen; g. Vorbereiten von Massnahmen zur Sicherung des Archivgutes im Ka-  tastrophenfall; h. Beraten der Gemeinden und Korporationen bei der Organisation und   Verwaltung von Archiven; i. Einsatz für die Sicherung von Archiven und Nachlässen von Perso-  nen des privaten und öffentlichen Rechts.  2    131.21  Art.  4 Registraturen und Zwischenarchive  1 Die Unterlagen sind von den anbietepflichtigen Stellen  in  geordneten  Registraturen  oder  Zwischenarchiven  aufzubewahren.  Der  Registratur- plan der  einzelnen anbietepflichtigen Stellen  ist  in  Absprache mit  dem  Staatsarchiv zu erstellen und periodisch zu überprüfen.  3. Sicherung der Unterlagen  Art.  5 Anbietepflicht  1 Anbietepflichtig sind Stellen oder Personen gemäss Art. 1 Abs. 1 dieser  Verordnung. Sie haben alle Unterlagen, die sie nicht mehr auf Dauer be- nötigen, dem Staatsarchiv zur Übernahme anzubieten. 2 Die  Registraturen  und  Zwischenarchive  der  anbietepflichtigen  Stellen  sind in der Regel alle zehn Jahre hinsichtlich der Anbietepflicht zu über- prüfen.  Art.  6 Ermittlung der Archivwürdigkeit  1 Das  Staatsarchiv  legt  in  Zusammenarbeit  mit  den  anbietepflichtigen  Stellen oder Personen fest, welche Unterlagen archivwürdig und abzulie- fern sind.  Art.  7 Ablieferung von Unterlagen  1 Die Unterlagen sind dem Staatsarchiv in geordnetem und sauberem Zu- stand abzuliefern. Zu jeder Ablieferung ist ein Ablieferungsbericht und ein  Verzeichnis zu erstellen und beizulegen. 2 Die Unterlagen zu Beschlüssen des Regierungsrates oder des Kantons- rates sind von den Departementen mit den Anträgen der Staatskanzlei zu  übergeben und dürfen nicht mehr zurückgezogen werden. Ausnahmere- gelungen sind mit  der Staatskanzlei  zu vereinbaren und in einem Ver- zeichnis festzuhalten. 3 Amtsdruckschriften sind sofort nach Erscheinen, in der Regel in drei Ex- emplaren, an das Staatsarchiv abzuliefern.  Art.  8 Vernichtung von Unterlagen  1 Unterlagen, die unter die Anbietepflicht fallen, dürfen ohne Zustimmung  des Staatsarchivs nicht vernichtet werden.  3    131.21  2 Das  Staatsarchiv  vernichtet  grundsätzlich  keine  Unterlagen  ohne  Zu- stimmung der abliefernden Stelle. 3 Nach Ablauf von gesetzlichen oder mit der abliefernden Stelle vereinbar- ten Aufbewahrungsfristen entscheidet das Staatsarchiv, was mit diesen  Unterlagen zu geschehen hat.  4. Zugänglichkeit und Benützung der Archivgutes  Art.  9 Freie Einsichtnahme und Schutzfrist  1 Unterlagen, welche bereits vor ihrer Ablieferung in das Staatsarchiv öf- fentlich  zugänglich  waren,  bleiben  öffentlich  zugänglich.  Die  Landsge- meinde- und Kantonsratsprotokolle sind ohne Beschränkung einsehbar,  ausgenommen die Kantonsratsprotokolle über Verhandlungen, die unter  Ausschluss der Öffentlichkeit stattfanden. 2 Im übrigen steht das Archivgut der Öffentlichkeit, unter Vorbehalt beson- derer  gesetzlicher  Bestimmungen  und  von  Art.  10  dieser  Verordnung,  nach Ablauf einer Schutzfrist von 30 Jahren zur Einsichtnahme zur Verfü- gung. 3 Die Schutzfrist wird ab dem Datum des jüngsten Dokuments eines Ge- schäftes oder Dossiers berechnet. 4 Die Einsichtnahme in Nachlässe oder Deposita von natürlichen oder ju- ristischen Personen richtet sich nach den Bestimmungen der Übernahme- verträge. Fehlen solche Bestimmungen, so gelten diejenigen für das Ar- chivgut des Kantons.  Art.  10 Beschränkungen der Einsichtnahme  1 Archivgut,  das  nach  Personennamen  erschlossen  ist  und  besonders  schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsprofile enthält, unter- liegt einer Schutzfrist von 50 Jahren, ausser wenn die betroffene Person  einer Einsichtnahme zugestimmt hat. 2 Besteht bei bestimmten Kategorien von Archivgut oder im Einzelfall ein  überwiegendes schützenswertes öffentliches oder privates Interesse ge- gen die Einsichtnahme von Dritten, so kann der Regierungsrat, bzw. bei  Gerichtsakten das Obergericht,  auf  Antrag der abliefernden Stelle oder  des Staatsarchivs eine Einsichtnahme nach Ablauf der Schutzfrist zeitlich  befristet beschränken oder untersagen.  4    131.21  Art.  11 Einsichtnahme während der Schutzfrist  1 Abliefernde Stellen können auf Antrag des Staatsarchivs Archivgut be- reits  vor  Ablauf  der  in  Art.  9  und  10  dieser  Verordnung  festgelegten  Schutzfristen für die Öffentlichkeit freigeben oder einzelnen Personen die  Einsichtnahme gestatten, wenn: a. keine gesetzlichen Vorschriften und b. keine überwiegenden schutzwürdigen öffentlichen oder privaten In-  teressen entgegenstehen. 2 Die Einsichtnahme kann mit Bedingungen und Auflagen verknüpft wer- den; insbesondere kann die Anonymisierung von Personendaten verlangt  werden. 3 Die abliefernden Stellen können jederzeit in die von ihnen abgelieferten  Unterlagen Einsicht nehmen. Das Archivgut darf jedoch nicht mehr verän- dert werden. 4 Vorbehalten bleibt gestützt auf eine Verfügung der abliefernden Stelle: a. die Einsichtgewährung für die Aktenedition in Rechtsstreitigkeiten; b. die Auskunftserteilung und Einsichtgewährung an betroffene Perso-  nen nach den Datenschutzvorschriften.  Die  betroffenen Personen  können keine Vernichtung oder Berichtigung der Daten verlangen,  sondern lediglich deren strittigen oder unrichtigen Charakter vermer- ken lassen.  Art.  12 Gewerbliche Nutzung  1 Die Nutzung von Archivgut zu gewerblichen Zwecken bedarf einer Be- willigung des Regierungsrates. Diese kann von einer vertraglichen Rege- lung  des  Nutzungsumfanges  und  allfälligen  Gewinnbeteiligung  des  Kantons abhängig gemacht werden.  Art.  13 Benützungsordnung  1 Archivgut darf nur ausnahmsweise und nur für öffentliche Zwecke, die  Forschung oder zur Benützung durch Amtsstellen ausgeliehen werden.  Dabei sind die notwendigen Sicherheitsvorkehren zu treffen. 2 Die Benützung von Archivgut hat in den Räumen und während den or- dentlichen Öffnungszeiten des Staatsarchivs zu erfolgen. Die Depoträume  sind für die Benutzenden gesperrt. Abschriften, Kopien, Fotos oder ande- re Reproduktionen dürfen nur mit Bewilligung des Staatsarchivs erstellt   werden.  5    131.21  Art.  14 Belegexemplar  1 Von allen Arbeiten und Publikationen, die ganz oder teilweise auf Archiv- gut des Staatsarchivs beruhen, ist diesem ein Belegexemplar unentgelt- lich abzugeben.  Art.  15 * …  5. Schlussbestimmungen  Art.  16 Aufhebung bisherigen Rechts  1 Mit  dem Inkrafttreten dieser  Verordnung werden die Weisungen über  das Staatsarchiv vom 17. Februar 19812) aufgehoben.  Art.  17 Inkrafttreten  1 Der Regierungsrat bestimmt, wann diese Verordnung in Kraft tritt.3) Sie  unterliegt dem fakultativen Referendum.  Informationen zum Erlass   Ursprüngliche Fundstelle: OGS 1997, 33   geändert durch - das Allgemeine Gebührengesetz vom 21. April 2005, in Kraft seit 1. Juli  2005 (OGS 2005, 29)  2) OGS 1983, 4 3) Vom Regierungsrat auf 1. Januar 1997 in Kraft gesetzt  6    131.21  Änderungstabelle - Nach Beschlussdatum  Beschlussda- tum  Inkrafttreten Element Änderung Fundstelle  18.10.1996 01.01.1997 Erlass Erstfassung OGS 1997, 33 21.04.2005 01.07.2005 Art. 15 aufgehoben OGS 2005, 29  7    131.21  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschlussda- tum  Inkrafttreten Änderung Fundstelle  Erlass 18.10.1996 01.01.1997 Erstfassung OGS 1997, 33 Art. 15 21.04.2005 01.07.2005 aufgehoben OGS 2005, 29  8