833.12_10.4.13_82.fm   Organisationsreglement BVS (OrgR-BVS) 833.12 Organisationsreglement BVS (OrgR-BVS) (vom 10. April 2013)1, 2  Der Verwaltungsrat der BVS,  gestützt auf § 5 Abs. 2 lit. e des Gesetzes über die BVG- und Stiftungs- aufsicht (BVSG) vom 11. Juli 20113,  beschliesst:  Verwaltungsrat § 1.    1 Die Präsidentin oder der Präsident vertritt den Verwaltungs- rat gegen aussen.  2 Die Mitglieder des Verwaltungsrates wählen ein Mitglied als Vize- präsidentin oder Vizepräsidenten auf die Amtsdauer des Verwaltungs- rates. Die Vizepräsidentin oder der Vizepräsident vertritt die Präsiden- tin oder den Präsidenten bei Abwesenheit.  b. Delegation§ 2.    Der Verwaltungsrat kann bestimmte Aufgaben an einzelne  Verwaltungsratsmitglieder delegieren.  c. Sitzungen§ 3.    1 Der Verwaltungsrat tagt, so oft es die Geschäfte erfordern,  mindestens aber zweimal pro Jahr. Die Mitglieder des Verwaltungs- rates können jederzeit verlangen, dass eine Sitzung einberufen wird.  2 Die Präsidentin oder der Präsident lädt schriftlich zu den Sitzun- gen ein. Traktandenliste und Unterlagen werden in der Regel mindes- tens zehn Tage vor der Sitzung zugestellt.  3 Die Sitzungen des Verwaltungsrates sind nicht öffentlich.  d. Ausstand§ 4.    Mitglieder des Verwaltungsrates treten bei Geschäften, die  sie unmittelbar betreffen oder wenn sie in der Sache persönlich befan- gen erscheinen, in den Ausstand.  e. Protokoll§ 5.    1 Der Verwaltungsrat wählt eine Protokollführerin oder einen Protokollführer.  2 Über sämtliche Sitzungen des Verwaltungsrates wird ein Beschluss- protokoll geführt. Einzelne Voten werden auf ausdrückliches Verlan- gen protokolliert. Zirkularbeschlüsse werden ins Protokoll der nächs- ten Sitzung aufgenommen.   f. Unterschriften§ 6.    Die Mitglieder des Verwaltungsrates haben Kollektivunter- schrift zu zweien, wobei jeweils die Präsidentin oder der Präsident mit  einem Mitglied des Verwaltungsrates unterzeichnet. Bei Dringlichkeit  können zwei Mitglieder des Verwaltungsrates unterzeichnen.  a. Organisation 11. 10. 13 - 82    833.12 Organisationsreglement BVS (OrgR-BVS) g. Auskunfts-  und Einsichts- recht  § 7.    Der Verwaltungsrat kann von der Direktorin oder dem Direk- tor Auskunft und Einsicht in die Akten der BVS verlangen, soweit er  dies zur Wahrnehmung seiner Aufgaben benötigt.  h. Schweige- pflicht  § 8.    Die Mitglieder des Verwaltungsrates sind verpflichtet, über  die Angelegenheiten zu schweigen, die ihnen in ihrer Funktion als Ver- waltungsrat der BVS zur Kenntnis gelangen und die ihrer Natur nach  oder nach besonderer Vorschrift geheim zu halten sind. Diese Ver- pflichtung bleibt auch nach Beendigung des Amts bestehen.  i. Vorsorge- einrichtung  § 9.    1 Der Verwaltungsrat erfüllt die Aufgaben des Arbeitgebers  gemäss Art. 11 Abs. 3bis des Bundesgesetzes vom 25. Juni 1982 über die  berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge4. Er bestimmt ein Mitglied als Arbeitgebervertretung.  2 Er entscheidet über den Finanzierungsschlüssel und den Vorsorge- plan.  Aufgaben der  Direktorin oder  des Direktors   § 10.    Der Verwaltungsrat kann der Direktorin oder dem Direktor  Aufgaben übertragen.  b. Geschäfts- ordnung  § 11.    Die Geschäftsordnung gibt insbesondere Auskunft über  die Struktur der BVS, die Kompetenzaufteilung, die Grundsätze der  Arbeitserledigung und die verwendeten Führungsinstrumente.   c. Unterstützung  des Verwal- tungsrates  § 12.    Die Direktorin oder der Direktor berät und unterstützt den  Verwaltungsrat bei der Erfüllung seiner Aufgaben und führt sein Sekre- tariat.  d. Personal- wesen  § 13.    1 Die Direktorin oder der Direktor führt die BVS in perso- neller Hinsicht und bestimmt die dazu erforderlichen Steuerungsinst- rumente.  2 Sie oder er organisiert die Wahl der Arbeitnehmervertretung bei  der Vorsorgeeinrichtung.  e. Weisungen  und   Massnahmen  § 14.    Die Direktorin oder der Direktor erlässt die erforderlichen  Weisungen und trifft die nötigen Massnahmen, soweit diese nicht einem anderen Organ übertragen sind.  a. Allgemeines 2    Organisationsreglement BVS (OrgR-BVS) 833.12 Revisionsstelle§ 15.    Die Revisionsstelle nimmt auf Wunsch des Verwaltungs- rates an der Sitzung teil, an der die Jahresrechnung beraten wird.  1 OS 68, 313; Begründung siehe ABl 2013-09-13. Vom Regierungsrat genehmigt  am 3. September 2013.  2 Inkrafttreten: 1. Januar 2013. 3 LS 833.1. 4 SR 831.40. 31. 10. 13 - 82  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=833.12%2C68%2C313 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=833.1 http://www.admin.ch/ch/d/sr/c831_40.html https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=44777