268.11 - Vollziehungsverordnung zum Gesetz über die öffentliche Beurkundung (Beurkundungsverordnung, BeurkV)   268.11  Vollziehungsverordnung zum Gesetz über die öffentliche Beurkundung * (Beurkundungsverordnung, BeurkV)  vom 9. November 1974 (Stand 1. Januar 2016)  Der Landrat,  gestützt auf Art.  60 der Kantonsverfassung, in Ausführung von Art.  5  des Gesetzes vom 27. April 1969 über die öffentliche Beurkundung (Be- urkundungsgesetz)1),  beschliesst:  1 Organisation  §  1 Obergericht 1 Das Obergericht übt die Aufsicht über das Beurkundungswesen aus.  §  2 Beurkundungskommission 1. Wahl  1 Der Regierungsrat wählt auf die verfassungsmässige Amtsdauer eine  aus fünf Mitgliedern bestehende Beurkundungskommission, in welcher  die Urkundspersonen vertreten sein müssen; das Sekretariat wird durch  die Obergerichtskanzlei besorgt. * 2 Wenn zufolge Ausstandes die Kommission nicht mehr beschlussfähig  ist, bezeichnet der Regierungsrat Stellvertreter.  §  3 2. Zuständigkeit 1 Die Beurkundungskommission ist zuständig: 1. den kantonalen Befähigungsausweis zu erteilen; 2. das Register über die ausgestellten Befähigungsausweise zu füh-  ren; 3. Disziplinarentscheide zu fällen; 4. die jährliche Kontrolle gemäss § 51 durchzuführen;  1) NG 268.1  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses  1     268.11  5. den Jahresbericht zuhanden des Obergerichts auszuarbeiten; 6. die Abgabe der Stempel zu ordnen und über deren Bezug ein   Verzeichnis zu führen; 7. ein Musterbuch gemäss § 45 herauszugeben.  §  4 * Rechtsschutz 1 Gegen  Verfügungen  der  Beurkundungskommission  kann  binnen  20 Tagen nach erfolgter Zustellung Einsprache erhoben werden. 2 Gegen Einspracheentscheide der Beurkundungskommission kann bin- nen 20 Tagen nach erfolgter Zustellung Beschwerde beim Verwaltungs- gericht erhoben werden. 3 Im  Übrigen  richtet  sich  das  Einsprache-  und  Beschwerdeverfahren  nach dem Verwaltungsrechtspflegegesetz2).  §  5 Reglement 1 Die Beurkundungskommission erlässt über die weiteren Fragen der in- ternen Organisation sowie über das Prüfungsverfahren und die Gebüh- ren im Rahmen der Gesetzgebung ein Reglement, das der Genehmi- gung durch den Regierungsrat bedarf.  2 Urkundspersonen  §  6 Begriff 1 Urkundspersonen  sind  Personen,  welche  den  Befähigungsausweis  besitzen und tätig sind als: 1. * Landschreiberin  oder  Landschreiber  sowie  Landratssekretärin   oder Landratssekretär; 2. Amtsnotar und Grundbuchverwalter sowie dessen Stellvertreter; 3. Handelsregister-  und  Güterrechtsregisterführer  sowie  dessen   Stellvertreter; 4. Gemeindeschreiber; 5. im Kanton wohnhafte frei praktizierende Rechtsanwälte.  §  7 Befähigungsausweis 1 Um den Befähigungsausweis zu erlangen, hat der Bewerber eine Prü- fung abzulegen.  2) NG 265.1  2    268.11  2 Der  Befähigungsausweis  wird  nach  bestandener  Prüfung  durch  die  Beurkundungskommission ausgestellt. 3 Die Erteilung des Befähigungsausweises ist im Amtsblatt zu veröffent- lichen. 4 Die Beurkundungskommission führt über die erteilten Befähigungsaus- weise ein Register.  §  8 Beurkundungsprüfung 1. Organisation  1 Die Beurkundungskommission bestimmt die Experten, die Prüfungsfä- cher  und  die  Prüfungstermine  sowie  den  zu  leistenden  Kostenvor- schuss. 2 Wenn die Urkundsperson für die Übernahme ihres Amtes oder Berufes  gemäss § 6 Ziff. 1 bis 5 eine Befähigungsprüfung zu bestehen hat, kann  die  Beurkundungsprüfung  mit  dieser  Befähigungsprüfung  verbunden  werden.  §  9 2. Aufbau 1 Die Beurkundungsprüfung setzt sich aus einer schriftlichen und einer  mündlichen Prüfung zusammen. 2 Zur mündlichen Prüfung wird nur zugelassen, wer die schriftliche Prü- fung bestanden hat.  §  10 3. Wiederholung 1 Ist  das  Prüfungsergebnis  gesamthaft  ungenügend,  kann  eine  erste  Wiederholung der Prüfung frühestens nach vier Monaten und eine zwei- te frühestens nach sechs weiteren Monaten stattfinden; eine dritte Wie- derholung der Prüfung ist nicht möglich. 2 Wiederholungen der Prüfung sind ebenfalls kostenpflichtig.  §  11 Nebenpersonen 1 Zeugen,  Sachverständige  und  Übersetzer  müssen  handlungsfähig  sein und die zur Wahrnehmung nötigen Sinne besitzen. 2 Sie dürfen zu den Parteien und ihren Stellvertretern nicht in einer in  § 17 angeführten Beziehung stehen. 3 Der Übersetzer kann gleichzeitig Zeuge oder Sachverständiger sein. 4 Abweichende Bestimmungen des Bundesrechts bleiben vorbehalten.  3    268.11  3 Zuständigkeit und Pflichten der Urkundspersonen  §  12 Sachliche Zuständigkeit 1. allgemein  1 Die Urkundspersonen sind zuständig für: 1. die öffentliche Beurkundung aller Willenserklärungen, für welche   diese  Form  vorgeschrieben  ist  oder  von  den  Beteiligten  gewünscht wird;  2. die Errichtung öffentlicher Urkunden über Tatbestände sowie über  rechtliche Verhältnisse;  3. die Besorgung der ihnen durch die Gesetzgebung oder von den  zuständigen  Behörden  übertragenen  weiteren  Geschäfte  der  nichtstreitigen Gerichtsbarkeit.  §  13 2. Einschränkungen 1 Der Handelsregister-  und Güterrechtsregisterführer sowie sein  Stell- vertreter dürfen keine Rechtsgeschäfte beurkunden, für welche der Ein- trag in das Handelsregister beziehungsweise Güterrechtsregister vorge- schrieben ist. 2 Die Vornahme von Beglaubigungen ist jedoch zulässig.  §  14 Örtliche Zuständigkeit 1 Auf dem Gebiete des Kantons können nur die im Kanton zugelasse- nen Urkundspersonen Beurkundungen vornehmen. 2 Die im Kanton zugelassenen Urkundspersonen dürfen ausserhalb des  Kantons keine Beurkundungen vornehmen. 3 Rechtsgeschäfte, die dingliche Rechte an ganz oder zum wertvolleren  Teil im Kanton gelegenen Grundstücken betreffen, können nur von den  im Kanton zugelassenen Urkundspersonen beurkundet werden.  §  15 Beurkundungstätigkeit 1. Auftrag  1 Die Urkundsperson darf ihr Amt nur ausüben, wenn sie mindestens  von einer Partei ausdrücklich dazu beauftragt wird.  §  16 2. Ablehnung 1 Die Urkundsperson darf die Vornahme einer öffentlichen Beurkundung  unter Angabe der Gründe ablehnen.  4    268.11  2 Die Urkundsperson muss die  Vornahme einer  öffentlichen Beurkun- dung ablehnen, wenn: 1. ein gesetzlicher Ausstandsgrund besteht; 2. das, was öffentlich zu beurkunden wäre, rechtlich unmöglich oder   widerrechtlich  ist  oder  gegen  die  guten  Sitten  verstösst,  oder  wenn sich die Urkundsperson ausserstande sieht, die rechtliche  Tragweite  des  abzuschliessenden  Rechtsgeschäftes  nach  menschlichem Ermessen zu überblicken;  3. die Handlungsfähigkeit gemäss § 23 nicht vorliegt.  §  17 3. Ausstand 1 Die Urkundsperson hat in den Ausstand zu treten: 1. in eigener Sache oder wenn sie sonst ein unmittelbares persönli-  ches Interesse am abzuschliessenden Rechtsgeschäft hat; 2. * in Sachen einer Person, die in gerader Linie oder bis und mit dem   dritten Grad der Seitenlinie verwandt oder verschwägert ist; 2a. * in Sachen der Ehegattin oder des Ehegatten und der Partnerin   oder des Partners aus eingetragener Partnerschaft; 2b. * in Sachen der Ehegattin oder des Ehegatten und der Partnerin   oder  des  Partners  aus  eingetragener  Partnerschaft  von  Ge- schwistern;  3. * in Sachen der Pflegeeltern, eines Pflegekindes sowie einer Per- son, deren Beistand oder Vormund sie ist;  4. in Sachen einer juristischen Person des öffentlichen oder privaten  Rechts,  deren  leitendem Organ (administrative  Behörden,  Vor- stand, Verwaltung oder dergleichen) oder deren Kontrollstelle sie  selbst oder eine der in Ziff. 2 und 3 genannten Personen ange- hört,  sowie  in  Sachen  einer  Kollektiv-  oder  Kommanditgesell- schaft, deren Mitglied sie ist.  2 Weitergehende Bestimmungen des Bundesrechts bleiben vorbehalten. 3 Der auf Ehe oder eingetragener Partnerschaft beruhende Ausschlies- sungsgrund bleibt auch nach deren Auflösung bestehen. *  §  18 Geheimhaltung 1 Die Urkundsperson sowie die von ihr beigezogenen Hilfspersonen ha- ben Wahrnehmungen, die sie in Ausübung ihrer amtlichen Tätigkeit ge- macht haben, und die sich auf das zu beurkundende Rechtsgeschäft  beziehen, geheim zu halten.  5    268.11  2 Eine Preisgabe solcher Geheimnisse ist nur zulässig, wenn der Be- rechtigte schriftlich einwilligt oder die Beurkundungskommission auf Ge- such der Urkundsperson ihre Zustimmung erteilt. 3 Das Amtsgeheimnis gilt nicht: 1. gegenüber  vorgesetzten  Behörden  in  deren  Zuständigkeitsbe-  reich; 2. im Rahmen der Zeugnispflicht und der übrigen durch die Gesetz-  gebung vorgesehenen Ausnahmen.  §  19 Herausgabe von Urkunden 1 Öffentliche  Urkunden  dürfen,  sofern  die  Gesetzgebung  nicht  etwas  anderes vorschreibt, sowohl im Original als auch in Abschriften nur mit  Einwilligung der Vertragsparteien beziehungsweise der Beteiligten her- ausgegeben werden. 2 Zur öffentlichen Urkunde gehören auch jene Belege, die als integrie- rende Bestandteile gelten. 3 Die gesetzlichen Editions- und Zeugnispflichten bleiben vorbehalten.  §  20 Sorgfalt 1 Die Urkundsperson hat die öffentliche Beurkundung mit Sorgfalt vorzu- bereiten und auszuführen.  §  21 Willensübereinstimmung 1 Die Urkundsperson hat den Willen der Beteiligten genau zu ermitteln  und dafür zu sorgen, dass er in der Urkunde vollständig zum Ausdruck  kommt. 2 Die Urkundsperson hat die Beteiligten über die Form und rechtliche  Tragweite des Geschäftes zu belehren; dies gilt auch dann, wenn der  Urkundsperson eine vorbereitete Urkunde vorgelegt wird.  §  22 Feststellung der Identität 1 Die Urkundsperson hat die Identität der Beteiligten festzustellen; die  Feststellung hat auf Grund eines amtlichen Ausweises zu erfolgen. 2 Die Feststellung kann unterbleiben, wenn der Urkundsperson die Be- teiligten persönlich bekannt sind, oder wenn die Feststellung der Identi- tät nicht notwendig ist, wie bei der Beurkundung von Versammlungsbe- schlüssen und gesellschaftsrechtlichen Feststellungen.  6    268.11  §  23 Feststellung der Geschäftsfähigkeit 1 Die Urkundsperson hat festzustellen, dass die Beteiligten urteilsfähig  sind. 2 Ist zur verbindlichen Abgabe einer Willenserklärung die Handlungsfä- higkeit notwendig oder müssen andere Voraussetzungen (wie Testierfä- higkeit gemäss Art. 467 ZGB3)) erfüllt sein, ist auch das Vorhandensein  dieser Erfordernisse zu prüfen.  §  24 Genehmigung, Anmeldung 1 Die Urkundsperson hat von Amtes wegen in der Urkunde festzuhalten,  ob das zu beurkundende Rechtsgeschäft durch eine Behörde zu geneh- migen beziehungsweise bei einer Amtsstelle anzumelden ist. 2 Sofern die Urkundsparteien nicht etwas anderes vereinbaren, hat sich  die Urkundsperson in der Urkunde beauftragen zu lassen, erforderliche  Genehmigungen einzuholen beziehungsweise Anmeldungen vorzuneh- men.  4 Beurkundungsverfahren  §  25 Allgemein 1. Einheit des Aktes a) Grundsatz  1 Der Beurkundungsakt darf nicht unterbrochen werden. 2 Sofern mehrere Beteiligte an der Beurkundung teilnehmen, haben alle  gleichzeitig anwesend zu sein oder,  wo die Gesetzgebung dies nicht  ausschliesst, sich mit schriftlicher Vollmacht vertreten zu lassen.  §  26 b) Ausnahmen 1 In begründeten Fällen kann die Beurkundungskommission auf Gesuch  hin gestatten, dass der Beurkundungsakt aufgeteilt wird. 2 Das Ausnahmeverfahren und die Bewilligung sind auf der Urkunde zu  vermerken.  3) SR 210  7    268.11  §  27 2. Vorlesen 1 Die Urkunde ist durch die Urkundsperson den Beteiligten vorzulesen;  Beilagen, auf  welche die Urkunde verweist,  müssen nicht  vorgelesen  werden. 2 Die Urkunde muss nicht vorgelesen werden: 1. bei Beurkundungen von einseitigen Willenserklärungen; 2. wenn das Vorlesen gemäss den Bestimmungen der besonderen   Gesetzgebung unterbleiben kann; 3. wenn auf besonderes Gesuch hin die Beurkundungskommission   den Verzicht auf das Vorlesen bewilligt. 3 Wird die Urkunde den Beteiligten nicht vorgelesen, ist dies auf der Ur- kunde zu vermerken.  §  28 3. Sprache 1 Die öffentliche Urkunde ist in deutscher Sprache abzufassen. 2 Es ist den Parteien gestattet, eine Übersetzung in eine andere schwei- zerische Amtssprache zu verlangen. 3 Wenn die Urkundsperson die Übersetzung nicht selber vornimmt, hat  sie einen Übersetzer beizuziehen, der auf jeder Seite die Richtigkeit der  Übersetzung unterschriftlich bestätigt.  §  29 4. Formale Bestandteile a) allgemein  1 Die öffentliche Urkunde hat zu enthalten: 1. die Bezeichnung der Beteiligten; 2. die Beschreibung des zu beurkundenden Rechtsgeschäftes; 3. den Ort und das Datum der Errichtung; 4. die Unterschriften der Parteien; 5. die  Beurkundungsformel,  den Stempel  und die  Unterschrift  der   Urkundsperson.  §  30 b) Bezeichnung der Beteiligten 1 Am Anfang der Urkunde sind alle an der öffentlichen Beurkundung Be- teiligten, einschliesslich der amtierenden Urkundsperson, zu bezeichnen  mit Name, Vorname, Geburtsjahr, Heimatort (bei Ausländern Staatszu- gehörigkeit) und der genauen Adresse.  8    268.11  2 Juristische Personen sowie Kollektiv- oder Kommanditgesellschaften  sind mit dem genauen Namen oder der Firma, ihrem Sitz, dem handeln- den Organ und den für diesen handelnden Personen unter Angabe des  Nachweises für die Vertretungsbefugnis zu bezeichnen. 3 Bei bevollmächtigten Vertretungen ist auf der Urkunde zu vermerken,  wie die Vertretungsbefugnis nachgewiesen wurde.  §  31 5. Änderungen a) bei der Beurkundung  1 Müssen an Urkunden Änderungen vorgenommen werden, sind diese  im Text, am Rande oder am Schluss der Urkunde anzubringen; Ände- rungen dürfen nicht durch Radierungen erfolgen. 2 Jede einzelne Änderung ist von der Urkundsperson zu visieren und in  die Beurkundung einzubeziehen.  §  32 b) nach der Beurkundung 1 Fehlen nach vollzogener Beurkundung Angaben, die nach den Vor- schriften des Zivilrechts für die Gültigkeit nicht erforderlich sind (wie Gü- terschatzung, Brandversicherung, Dienstbarkeiten, Grundlasten, Grund- pfandrechte, Vormerkungen, Anmerkungen) oder erweisen sich solche  Angaben  als  unrichtig,  bedarf  die  Ergänzung  oder  Änderung  einer  schriftlichen Erklärung der betroffenen Partei, dass sie davon Kenntnis  erhalten habe und, sofern die Eintragung in ein Register notwendig ist,  dass sie dieser trotz der neuen Sachlage zustimme. 2 Fehlen nach vollzogener Beurkundung Angaben, welche nur register- technischer  Art  sind,  wie  die  Angabe des Heimatortes oder des Ge- burtsjahres oder die Bezeichnung des Erwerbstitels, oder erweisen sich  solche Angaben als unrichtig, kann die Urkundsperson von sich aus auf  der öffentlichen Urkunde die entsprechenden Ergänzungen oder Korrek- turen am Rande oder im Text oder in einem Nachtrag mit ihrer Unter- schrift und dem Datum der Vornahme sowie mit dem Stempel beschei- nigen.  §  33 6. Schreibmittel 1 Die öffentliche Urkunde ist entweder von Hand zu schreiben oder in  Maschinenschrift oder in anderer Vervielfältigung herzustellen. 2 Es sind Schreibmittel zu verwenden, welche die Haltbarkeit der Urkun- de und der Schrift gewährleisten. 3 Die Datierung darf mit einem Stempel vorgenommen werden.  9    268.11  4 Schreibpapier, auf dem ohne ersichtliche Spuren radiert werden kann,  darf für die Errichtung öffentlicher Urkunden nicht verwendet werden.  §  34 7. Stempel 1 Die  Urkundsperson  führt  einen  Stempel,  welcher  bei  der  Beurkun- dungskommission zu beziehen ist. 2 Der Stempel enthält das Kantonswappen sowie den Namen, den Vor- namen und den Beruf der Urkundsperson sowie die Bezeichnung «Ur- kundsperson des Kantons Nidwalden».  §  34a * 8. elektronische Ausfertigung 1 Die Urkundspersonen sind ermächtigt, die von ihnen errichteten öffent- lichen Urkunden zusätzlich elektronisch auszufertigen. Der Regierungs- rat erlässt die erforderlichen Bestimmungen.  §  35 Urkundenregister 1 Die Urkundsperson führt auf amtlichem Formular ein Urkundenregis- ter. 2 Das Urkundenregister gibt jederzeit Auskunft über die gesamte Tätig- keit einer Urkundsperson.  §  36 Urkundenprotokoll 1 Die Urkundsperson führt ein Urkundenprotokoll, in welches in chrono- logischer Reihenfolge ein Exemplar jeder Urkunde aufzunehmen ist; für  Urkunden des kantonalen Amtsnotariates, die als Grundbuchbelege die- nen, entfällt das Urkundenprotokoll. 2 Nach Erlöschen der Beurkundungsbefugnis ist das Urkundenprotokoll  an das Staatsarchiv abzuliefern, sofern die Beurkundungskommission  nichts anderes verfügt.  §  37 Ordentliches Beurkundungsverfahren 1. mehrere Urkundsparteien  1 Die  Amtshandlung  der  Beurkundung  geschieht  unter  Vorbehalt  von  § 25 und folgende, wie folgt: 1. die Urkundsperson hat  den Urkundsparteien die Urkunde ohne   wesentlichen Unterbruch vorzulesen; 2. die Urkundsparteien haben hierauf  zu erklären,  dass ihnen die   Urkunde von der Urkundsperson vorgelesen wurde und ihren Wil- len enthalte;  10    268.11  3. die Urkundsparteien haben die Urkunde zu unterzeichnen; 4. die Urkundsperson hat zu bescheinigen, dass sie den Text der   Urkunde den Parteien vorgelesen habe, dass die Parteien ihr er- klärt haben, die Urkunde entspreche ihrem Willen, und dass die  Parteien die Urkunde unmittelbar nach dem Vorlesen und in Ge- genwart der Urkundsperson unterzeichnet haben;  5. die Urkundsperson hat die Urkunde auf jeder Seite zu stempeln  und am Schluss eigenhändig zu unterzeichnen.  2 Abweichende Vorschriften des Bundesrechts bleiben vorbehalten.  §  38 2. eine Urkundspartei 1 Das Vorgehen gemäss § 37 ist sinngemäss auch dann einzuhalten,  wenn die Erklärung einer einzigen Urkundspartei öffentlich zu beurkun- den ist.  §  39 Ausserordentliches Beurkundungsverfahren 1. Ersatz der Unterschrift  1 Wenn eine Urkundspartei erklärt, nicht selber unterzeichnen zu kön- nen, sind zwei Zeugen beizuziehen. 2 Die Urkundsperson hat die Urkunde den Parteien vorzulesen, wobei  die Anwesenheit der Zeugen nicht erforderlich ist. 3 Hierauf hat die Urkundspartei in Gegenwart der Zeugen zu erklären,  dass ihr  die Urkunde von der  Urkundsperson vorgelesen worden sei  und ihren Willen enthalte; die Zeugen haben diese Erklärung der Ur- kundspartei auf der Urkunde unterschriftlich zu bestätigen. 4 Zusätzlich zur Bescheinigung gemäss § 37 Ziff. 4 hat die Urkundsper- son zu bestätigen, dass diese besonderen Verfahrensvorschriften ein- gehalten wurden. 5 Abweichende Vorschriften des Bundesrechts bleiben vorbehalten.  §  40 2. taube Urkundspartei 1 Wenn eine Urkundspartei erklärt, taub zu sein, hat sie die Urkunde sel- ber zu lesen und darauf unterschriftlich zu bestätigen, dass sie die Ur- kunde gelesen habe und dass diese ihren Willen enthalte. 2 Zusätzlich zur Bescheinigung gemäss § 37 Ziff. 4 hat die Urkundsper- son zu bestätigen, dass diese besonderen Verfahrensvorschriften ein- gehalten wurden.  11    268.11  §  41 Besondere Beurkundungen 1. Verträge über Grundeigentum  1 Verträge  betreffend  Übertragung  von  Grundeigentum  haben  neben  den Angaben gemäss § 29 zu enthalten: 1. die  vollständige  Grundstückbeschreibung  anhand  eines  Grund-  buchauszuges neuesten Standes; 2. den Zeitpunkt des Beginnes von Nutzen und Schaden; 3. den Preis und die Zahlungsweise, soweit es sich um ein entgeltli-  ches Rechtsgeschäft handelt. 2 Bei Veräusserung eines von einem Grundstück abzutrennenden Teiles  ist auf den Mutationsplan zu verweisen; in solchen Verträgen sind über- dies die beschränkten dinglichen Rechte,  Vormerkungen und Anmer- kungen zu bereinigen. 3 Werden unter angrenzenden Grundstücken verschiedener Eigentümer  Flächen von je nicht mehr als 300 m² abgetauscht oder erworben, kann  auf Verlangen der Urkundsparteien auf die Aufführung der Dienstbarkei- ten und Grundlasten, Vor- und Anmerkungen sowie Grundpfandrechte  verzichtet werden, sofern nicht gleichzeitig Dienstbarkeiten, Grundlasten  und Grundpfandrechte bereinigt oder errichtet werden; in solche Verträ- ge ist die Erklärung der Urkundsparteien aufzunehmen, dass sie vom  Grundbuchauszug Kenntnis genommen haben und auf dessen vollstän- dige Wiedergabe verzichten. 4 Werden Dienstbarkeiten errichtet, muss aus dem Vertrag hervorgehen,  in welcher Art und in welchem Umfang das Grundstück dem Berechtig- ten dienstbar gemacht werden soll; die Dienstbarkeiten sind unter Anga- be des Stichwortes für das belastete und das berechtigte Grundstück  anzumelden. 5 Für Verträge auf Errichtung eines Grundpfandes finden die vorstehen- den Vorschriften sinngemäss Anwendung, mit der Ausnahme, dass in  der Urkunde erklärt werden kann, bezüglich Grenzen, Dienstbarkeiten  und Grundlasten, Vor- und Anmerkungen werde auf das Vermessungs- werk und auf die Eintragungen im Grundbuch verwiesen und die Partei- en hätten davon Einsicht genommen.  §  42 2. Versammlungsbeschlüsse 1 Die Urkundsperson hat an der Versammlung persönlich teilzunehmen,  soweit über Gegenstände verhandelt wird, die öffentlich zu beurkunden  sind.  12    268.11  2 Die öffentliche Urkunde hat unter Vorbehalt abweichender Bundesvor- schriften zu enthalten: 1. die Angabe von Ort und Datum der Versammlung; 2. die Konstituierung des Versammlungsbüros, wobei ein Vorsitzen-  der, ein Protokollführer und mindestens ein Stimmenzähler zu be- zeichnen sind; die gleiche Person kann Protokollführer und Stim- menzähler sein;  3. die Feststellungen des Versammlungsvorsitzenden über: a) die gesetzes- und statutengemässe Einberufung der Ver-  sammlung; b) die Anzahl der Teilnehmer und der durch sie vertretenen   Rechte; c) die Beschlussfähigkeit der Versammlung; d) allfällige Einwendungen zu diesen Feststellungen;  4. die gefassten Beschlüsse im genauen Wortlaut und bei Abstim- mungen das Stimmenverhältnis;  5. die Unterschrift  des Versammlungsvorsitzenden und des Proto- kollführers;  6. die Unterschrift der Urkundsperson mit der Bescheinigung, dass  sie der  Verhandlung über die zu beurkundenden Gegenstände  von Anfang bis Ende ununterbrochen beigewohnt hat.  3 Die Urkundsperson ist berechtigt, die Urkunde erst nach Abschluss der  Versammlung zu verfassen und sie nach dem Einholen der Unterschrif- ten des Versammlungsvorsitzenden und des Protokollführers zu unter- zeichnen; verweigern Vorsitzender oder Protokollführer ihre Unterschrift,  hat die Urkundsperson dies am Schluss der Urkunde unter Angabe der  ihr allenfalls genannten Gründe festzuhalten.  §  43 3. weitere gesellschaftsrechtliche Feststellungen 1 Die öffentliche Urkunde über weitere durch die Gesetzgebung vorge- schriebene  gesellschaftsrechtliche  Feststellungen  besteht  in  der  Be- scheinigung der Urkundsperson, dass die vom Bundesrecht verlangten  Anforderungen nach ihren Feststellungen oder nach den ihr unterbreite- ten Unterlagen erfüllt sind.  §  44 Nichtigkeit 1 Eine öffentliche Urkunde ist nichtig, wenn die Vorschriften über folgen- de Gegenstände verletzt werden: 1. Zuständigkeit (§ 12 und § 14); 2. Unvereinbarkeit (§ 13); 3. Ausstand (§ 11 Abs. 2 und § 17);  13    268.11  4. Fähigkeit von Nebenpersonen (§ 11 Abs. 1); 5. Verfahren (§ 25 bis § 30, § 33 und § 34, § 37 bis § 43). 2 Bei  fehlerhaften  Änderungen  oder  Korrekturen  sowie  bei  Rasuren  (§ 31 und § 32) entscheidet die Beurkundungskommission,  ob die öf- fentliche Urkunde ganz oder teilweise nichtig ist. 3 Die Nichtigkeit ist von Amtes wegen zu beachten. 4 Vorbehalten  bleiben  die  Vorschriften  des  Bundesrechts  über  Formmängel einer öffentlichen Urkunde.  §  45 Musterbuch 1 Die Beurkundungskommission kann im Sinne einer Wegleitung eine  Mustersammlung von öffentlichen Urkunden herausgeben  5 Beglaubigungen  §  45a * Zuständigkeit 1 Bei der Vornahme von Beglaubigungen gelten zudem als Urkundsper- sonen folgende Beamte, auch wenn sie den Befähigungsausweis nicht  besitzen: 1. Landschreiberin  oder  Landschreiber  sowie  Landratssekretärin   oder Landratssekretär; 2. Gemeindeschreiber; 3. Handelsregister-  und  Güterrechtsregisterführer  sowie  dessen   Stellvertreter. 2 Diese Beamten unterstehen insoweit  den einschlägigen Bestimmun- gen der Beurkundungsgesetzgebung; sie verwenden bei der Beglaubi- gung den Amtsstempel.  §  46 Unterschrift 1 Die Beglaubigung einer Unterschrift besteht in der Bescheinigung der  Urkundsperson,  dass  die  Unterschrift  in  ihrer  Gegenwart  angebracht  oder von demjenigen, der die Beglaubigung verlangt, als seine Unter- schrift anerkannt worden ist. 2 Die Person,  deren Unterschrift  zu beglaubigen ist,  hat  ihre Identität  nachzuweisen.  14    268.11  3 Von Personen, die bei der Beglaubigung nicht anwesend sind, kann  die Unterschrift nur beglaubigt werden, wenn sie zuvor unter Nachweis  ihrer Identität ihre Unterschrift in das Beglaubigungsbuch der Urkunds- person eingetragen haben und zudem die  Beglaubigung ihrer  Unter- schrift schriftlich anfordern. 4 Bei  Beglaubigungen eines Handzeichens ist  das Verfahren gemäss  Abs. 1 und 2 einzuhalten.  §  47 Abschrift 1 Die Beglaubigung einer Abschrift oder Kopie besteht in der Bescheini- gung, dass die Abschrift oder Kopie mit dem der Urkundsperson vorge- wiesen oder von ihr selbst hergestellten Schriftstück übereinstimmt. 2 Bei mehrseitigen Schriftstücken ist die Beglaubigung auf jeder Seite  anzubringen.  §  47a * Elektronische Beglaubigung 1 Die Urkundspersonen sind ermächtigt, die Übereinstimmung der von  ihnen erstellen elektronischen Kopien mit  den Originaldokumenten in  Papierform und die Echtheit von Unterschriften elektronisch zu beglau- bigen. Der Regierungsrat erlässt die erforderlichen Bestimmungen.  §  48 Überbeglaubigung 1 Für die Überbeglaubigung sind, wenn die Gesetzgebung nichts ande- res  bestimmt,  die  Landschreiberin  oder  der  Landschreiber  sowie  die  Landratssekretärin oder der Landratssekretär zuständig. * 2 Die Urkundspersonen, deren Unterschrift überbeglaubigt werden soll,  haben ihre Unterschrift im Beglaubigungsbuch einzutragen. *  6 Gebühren  §  49 Grundsatz 1 Die Gebühren richten sich nach den Vorschriften der Verordnung über  die Beurkundungsgebühren4).  4) NG 268.12  15    268.11  §  50 Retentionsrecht 1 Die Urkundsperson besitzt an der von ihr errichteten öffentlichen Ur- kunde, an den ihr im Zusammenhang mit der Beurkundung anvertrauten  Akten sowie an den ihr für die Vornahme einer Beglaubigung vorgeleg- ten Dokumenten bis zur Bezahlung der Gebühren ein Retentionsrecht. 2 Bei  Streitigkeiten über dieses Retentionsrecht  entscheidet  die Beur- kundungskommission durch Verfügung. * 3 … *  7 Kontrolle und Verantwortlichkeit  §  51 Kontrolle 1 Die Beurkundungskommission übt bei den Urkundspersonen jährlich  die Kontrolle über die durchgeführten Beurkundungen aus. 2 Sie hat dabei insbesondere das Urkundenregister, das Urkundenproto- koll  sowie  allenfalls  das  Vorhandensein  einer  entsprechenden  Haft- pflichtversicherung zu prüfen. 3 Mit der Kontrolle kann die Kommission ein Mitglied, den Sekretär oder  eine andere, der Kommission nicht angehörende Person beauftragen. 4 Sie kann ausserhalb eines Disziplinarverfahrens eine Urkundsperson  zur pflichtgemässen Erfüllung ihrer Amtspflichten ermahnen; der Betrof- fene ist vorher anzuhören.  §  52 Vermögensrechtliche Verantwortlichkeit 1. Rechtsanwälte  1 Die  vermögensrechtliche Haftung der  Rechtsanwälte  in  ihrer  Eigen- schaft als Urkundsperson richtet sich sinngemäss nach den Vorschriften  des Obligationenrechts5). 2 Die Rechtsanwälte haben für ihre Tätigkeit als Urkundspersonen eine  Haftpflichtversicherung  abzuschliessen;  der  minimale  Deckungsbetrag  ist von der Beurkundungskommission festzulegen.  5) SR 220  16    268.11  §  53 2. übrige Urkundspersonen 1 Die vermögensrechtliche Haftung der übrigen Urkundspersonen richtet  sich nach den Vorschriften des Gesetzes über die Haftung des Gemein- wesens und seiner Funktionäre6).  §  54 Disziplinarische Verantwortlichkeit 1. Grundsatz  1 Die Urkundsperson,  die vorsätzlich oder fahrlässig  ihre Dienstpflicht  verletzt, ist disziplinarisch verantwortlich. 2 Die zivil- und strafrechtliche Verantwortlichkeit werden durch das Diszi- plinarverfahren nicht berührt. 3 Die Verurteilung oder Freisprechung in einem Zivil- oder Strafprozess  beeinflusst die disziplinarische Verantwortlichkeit nicht.  §  55 2. Disziplinarverfahren a) Einleitung  1 Die Beurkundungskommission leitet von Amtes wegen oder auf Anzei- ge einer Urkundspartei oder Dritter das Disziplinarverfahren ein. 2 Behörden und Beamte der Rechtspflege haben bei Einleitung eines  Strafverfahrens gegen eine Urkundsperson wegen eines Verbrechens  oder vorsätzlichen Vergehens der Beurteilungskommission unverzüglich  Anzeige zu machen.  §  56 b) vorsorgliche Einstellung 1 Die Beurkundungskommission kann in schweren Fällen die Beurkun- dungsbefugnis für die Dauer des Strafverfahrens vorsorglich entziehen.  §  57 c) Disziplinarstrafen 1 Es können folgende Disziplinarstrafen ausgesprochen werden: 1. mündlicher oder schriftlicher  Verweis  für nicht  schwerwiegende   oder erstmalige Verfehlungen; 2. Ordnungsbussen bis zu Fr. 1'000.– für schwerwiegende oder wie-  derholte Verfehlungen; 3. Entzug des Befähigungsausweises auf befristete oder unbefriste-  te  Zeitdauer für  sehr  schwere Verfehlungen, nach wiederholter  Ausfällung von Ordnungsbussen sowie bei fruchtloser Pfändung  oder Konkurs.  6) NG 161.2  17    268.11  2 Disziplinarstrafen  können  mit  Weisungen  oder  Auflagen  verbunden  werden.  §  58 d) Verfahren 1 Für das Verfahren gelten sinngemäss die Bestimmungen der Art. 63  bis 66 und 68 des Beamtengesetzes7). 2 Der Entzug des Befähigungsausweises gemäss § 57 Abs. 1 Ziff. 3 ist   im Amtsblatt zu veröffentlichen.  §  59 e) Verfolgungsverjährung 1 Disziplinartatbestände verjähren zwei Jahre nach ihrer Begehung; wo  das Strafrecht für bestimmte Tatbestände eine längere Verjährungsfrist  vorsieht, gilt diese auch für das Disziplinarrecht. 2 Während der Dauer eines Disziplinarverfahrens sowie einer strafrecht- lichen Untersuchung ruht die disziplinarische Verjährung; Art. 98 StGB8)   ist anwendbar. *  §  60 f) Gebühren 1 Im Disziplinarverfahren  können dem Betroffenen  angemessene Ge- bühren auferlegt werden; dies gilt auch dann, wenn keine Disziplinar- strafe ausgefällt wird, der Betroffene jedoch zum Verfahren Anlass ge- geben hat.  8 Übergangs- und Schlussbestimmungen  §  61 Bisherige Urkundspersonen und Rechtsanwälte 1 Die bisherigen Urkundspersonen, die nach dem neuen Recht ebenfalls  zugelassen  sind,  sowie  die  beim  Inkrafttreten  dieser  Verordnung  im  Kanton wohnhaften frei praktizierenden Rechtsanwälte erhalten den Be- fähigungsausweis ohne Prüfung, sofern sie binnen sechs Monaten bei  der Beurkundungskommission darum schriftlich nachsuchen; diese Er- teilung ist gebührenpflichtig.  §  62 Rechtskraft 1 Diese Verordnung untersteht dem fakultativen Referendum.  7) NG 165.1 8) SR 311.0  18    268.11  2 Sie tritt gemäss Art. 46 des Organisationsgesetzes9) in Kraft. 3 Alle mit  ihr in Widerspruch stehenden Bestimmungen sind aufgeho- ben.  9) NG 151.1 (heute aufgehoben)  19    268.11  Änderungstabelle - Nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung Fundstelle  09.11.1974 16.01.1975 Erlass Erstfassung A 1974, 1674; 1975, 130  16.12.1983 16.12.1983 § 45a eingefügt A 1983, 1195; 1984, 260  24.06.1992 01.10.1992 § 2 Abs. 1 geändert A 1992, 1093, 1585  04.02.1998 04.02.1998 § 6 Abs. 1, 1. geändert A 1998, 216  04.02.1998 04.02.1998 § 48 Abs. 1 geändert A 1998, 216  04.02.1998 04.02.1998 § 48 Abs. 2 geändert A 1998, 216  25.10.2006 01.01.2007 § 59 Abs. 2 geändert A 2006, 1705, A 2007, 5  23.01.2008 01.05.2008 § 17 Abs. 1, 2a. eingefügt A 2008, 179, 694  23.01.2008 01.05.2008 § 17 Abs. 1, 2b. eingefügt A 2008, 179, 694  23.01.2008 01.05.2008 § 17 Abs. 3 geändert A 2008, 179, 694  14.12.2011 01.01.2013 § 17 Abs. 1, 2. geändert A 2011, 1743; A 2012, 558  14.12.2011 01.01.2013 § 17 Abs. 1, 3. geändert A 2011, 1743; A 2012, 558  14.12.2011 01.01.2012 Erlasstitel geändert A 2011, 1769  14.12.2011 01.01.2015 § 34a eingefügt A 2011, 1769; A 2014, 2227  14.12.2011 01.01.2015 § 47a eingefügt A 2011, 1769; A 2014, 2227  27.05.2015 01.01.2016 § 4 totalrevidiert A 2015, 881, 1338  27.05.2015 01.01.2016 § 50 Abs. 2 geändert A 2015, 881, 1338  27.05.2015 01.01.2016 § 50 Abs. 3 aufgehoben A 2015, 881, 1338  20    268.11  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung Fundstelle  Erlass 09.11.1974 16.01.1975 Erstfassung A 1974, 1674; 1975, 130  Erlasstitel 14.12.2011 01.01.2012 geändert A 2011, 1769  § 2 Abs. 1 24.06.1992 01.10.1992 geändert A 1992, 1093, 1585  § 4 27.05.2015 01.01.2016 totalrevidiert A 2015, 881, 1338  § 6 Abs. 1, 1. 04.02.1998 04.02.1998 geändert A 1998, 216  § 17 Abs. 1, 2. 14.12.2011 01.01.2013 geändert A 2011, 1743; A 2012, 558  § 17 Abs. 1, 2a. 23.01.2008 01.05.2008 eingefügt A 2008, 179, 694  § 17 Abs. 1, 2b. 23.01.2008 01.05.2008 eingefügt A 2008, 179, 694  § 17 Abs. 1, 3. 14.12.2011 01.01.2013 geändert A 2011, 1743; A 2012, 558  § 17 Abs. 3 23.01.2008 01.05.2008 geändert A 2008, 179, 694  § 34a 14.12.2011 01.01.2015 eingefügt A 2011, 1769; A 2014, 2227  § 45a 16.12.1983 16.12.1983 eingefügt A 1983, 1195; 1984, 260  § 47a 14.12.2011 01.01.2015 eingefügt A 2011, 1769; A 2014, 2227  § 48 Abs. 1 04.02.1998 04.02.1998 geändert A 1998, 216  § 48 Abs. 2 04.02.1998 04.02.1998 geändert A 1998, 216  § 50 Abs. 2 27.05.2015 01.01.2016 geändert A 2015, 881, 1338  § 50 Abs. 3 27.05.2015 01.01.2016 aufgehoben A 2015, 881, 1338  § 59 Abs. 2 25.10.2006 01.01.2007 geändert A 2006, 1705, A 2007, 5  21   	1 Organisation 	§ 1 Obergericht 	§ 2 Beurkundungskommission 1. Wahl 	§ 3 2. Zuständigkeit 	§ 4 * Rechtsschutz 	§ 5 Reglement  	2 Urkundspersonen 	§ 6 Begriff 	§ 7 Befähigungsausweis 	§ 8 Beurkundungsprüfung 1. Organisation 	§ 9 2. Aufbau 	§ 10 3. Wiederholung 	§ 11 Nebenpersonen  	3 Zuständigkeit und Pflichten der Urkundspersonen 	§ 12 Sachliche Zuständigkeit 1. allgemein 	§ 13 2. Einschränkungen 	§ 14 Örtliche Zuständigkeit 	§ 15 Beurkundungstätigkeit 1. Auftrag 	§ 16 2. Ablehnung 	§ 17 3. Ausstand 	§ 18 Geheimhaltung 	§ 19 Herausgabe von Urkunden 	§ 20 Sorgfalt 	§ 21 Willensübereinstimmung 	§ 22 Feststellung der Identität 	§ 23 Feststellung der Geschäftsfähigkeit 	§ 24 Genehmigung, Anmeldung  	4 Beurkundungsverfahren 	§ 25 Allgemein 1. Einheit des Aktes a) Grundsatz 	§ 26 b) Ausnahmen 	§ 27 2. Vorlesen 	§ 28 3. Sprache 	§ 29 4. Formale Bestandteile a) allgemein 	§ 30 b) Bezeichnung der Beteiligten 	§ 31 5. Änderungen a) bei der Beurkundung 	§ 32 b) nach der Beurkundung 	§ 33 6. Schreibmittel 	§ 34 7. Stempel 	§ 34a * 8. elektronische Ausfertigung 	§ 35 Urkundenregister 	§ 36 Urkundenprotokoll 	§ 37 Ordentliches Beurkundungsverfahren 1. mehrere Urkundsparteien 	§ 38 2. eine Urkundspartei 	§ 39 Ausserordentliches Beurkundungsverfahren 1. Ersatz der Unterschrift 	§ 40 2. taube Urkundspartei 	§ 41 Besondere Beurkundungen 1. Verträge über Grundeigentum 	§ 42 2. Versammlungsbeschlüsse 	§ 43 3. weitere gesellschaftsrechtliche Feststellungen 	§ 44 Nichtigkeit 	§ 45 Musterbuch  	5 Beglaubigungen 	§ 45a * Zuständigkeit 	§ 46 Unterschrift 	§ 47 Abschrift 	§ 47a * Elektronische Beglaubigung 	§ 48 Überbeglaubigung  	6 Gebühren 	§ 49 Grundsatz 	§ 50 Retentionsrecht  	7 Kontrolle und Verantwortlichkeit 	§ 51 Kontrolle 	§ 52 Vermögensrechtliche Verantwortlichkeit 1. Rechtsanwälte 	§ 53 2. übrige Urkundspersonen 	§ 54 Disziplinarische Verantwortlichkeit 1. Grundsatz 	§ 55 2. Disziplinarverfahren a) Einleitung 	§ 56 b) vorsorgliche Einstellung 	§ 57 c) Disziplinarstrafen 	§ 58 d) Verfahren 	§ 59 e) Verfolgungsverjährung 	§ 60 f) Gebühren  	8 Übergangs- und Schlussbestimmungen 	§ 61 Bisherige Urkundspersonen und Rechtsanwälte 	§ 62 Rechtskraft