152.31 - Verordnung über das Amtsblatt des Kantons Zug (Amtsblattverordnung, ABV)   Kanton Zug 152.31  Verordnung über das Amtsblatt des Kantons Zug (Amtsblattverordnung, ABV)  Vom 1. Februar 2022 (Stand 1. Januar 2023)  Der Regierungsrat des Kantons Zug,  gestützt auf § 47 Abs. 1 Bst. d der Verfassung des Kantons Zug vom 31. Ja- nuar 18941) sowie die §§ 7b Abs. 8 und 7c Abs. 2 und 3 des Gesetzes über  die Veröffentlichung der Erlasse und das Amtsblatt des Kantons Zug (Publi- kationsgesetz, PublG-ZG) vom 29. Januar 19812),  beschliesst:  1. Allgemeines  §  1 Zweck 1 Diese Verordnung regelt für das Amtsblatt des Kantons Zug insbesondere  die Details betreffend: a) der für die Veröffentlichung von Erlassen und amtlichen Texten zu-  ständigen Stellen (§ 7b Abs. 8 PublG-ZG3)); und b) den  Datenschutz  im  Zusammenhang  mit  Suchmaschinen   (§ 7c Abs. 2 und 3 PublG-ZG).  1) BGS 111.1 2) BGS 152.3 3) BGS 152.3  GS 2022/008 1  https://bgs.zg.ch/data/111.1/de https://bgs.zg.ch/data/152.3/de https://bgs.zg.ch/data/152.3/de   152.31  2. Meldestellen  §  2 Begriff 1 Meldestellen sind die Amtsstellen, die Erlasse und amtliche Texte gemäss  § 7b Abs. 1–4 PublG-ZG1) im Amtsblatt des Kantons Zug veröffentlichen  lassen können. 2 Es sind dies: a) die eidgenössischen, kantonalen und kommunalen Behörden und Ver-  waltungsstellen; b) die öffentlich-rechtlichen Anstalten und Körperschaften; c) die Dritten, die mit der Erfüllung öffentlicher Aufgaben betraut sind.  §  3 Liste der Meldestellen 1 Die Staatskanzlei führt eine Liste sämtlicher Meldestellen und publiziert  diese in den Gesetzessammlungen.  §  4 Aufgaben der Meldestellen 1 Die Meldestellen reichen die Erlasse und amtlichen Texte an die von der  Staatskanzlei bezeichnete Stelle elektronisch ein. Sie nutzen dazu die von  der Staatskanzlei bereitgestellten elektronischen Formulare. 2 Die Staatskanzlei kann mit Meldestellen, die wiederkehrend grössere Da- tenvolumen anliefern, Schnittstellen zwischen den elektronischen Systemen  einrichten.  §  4a Amtliche Texte im öffentlichen Interesse 1 Ist  das  öffentliche Interesse  an der  Aufnahme eines  weiteren  amtlichen  Textes gemäss § 7b Abs. 4 PublG-ZG2) ins E-Amtsblatt und ins P-Amtsblatt  nicht offensichtlich,  fordert  die Staatskanzlei  die Meldestelle auf,  das öf- fentliche Interesse darzulegen. 2 Die Staatskanzlei entscheidet über die Aufnahme.  1) BGS 152.3 2) BGS 152.3  2  https://bgs.zg.ch/data/152.3/de https://bgs.zg.ch/data/152.3/de   152.31  3. Rubriken  §  5 Rubriken im Amtsblatt des Kantons Zug 1 Die Staatskanzlei definiert für das Amtsblatt des Kantons Zug die einzel- nen Rubriken.  4. Datenschutz und Archivierung  §  6 Suchfunktion im E-Amtsblatt 1 Die amtlichen Texte werden mit einer Suchfunktion erschlossen, die eine  Suche insbesondere nach Rubrik, Meldestelle und Stichworten ermöglicht.  §  7 Zugriff auf amtliche Texte im E-Amtsblatt 1 Der Zugriff auf einzelne amtliche Texte mittels Suchfunktion ist für eine  unbestimmte Zeitdauer möglich, sofern die Meldestelle die Zeitdauer nicht  einschränkt. 2 Die Meldestelle schränkt die Zeitdauer bei amtlichen Texten mit Personen- daten ein.  Der Zugriff mittels Suchfunktion ist so lange zulässig, bis der  Zweck der Veröffentlichung erfüllt ist. 3 Ist der Zweck der Veröffentlichung nicht in einem bestimmten Zeitpunkt  erfüllt, ist der Zugriff mittels Suchfunktion auf Meldungen mit Personenda- ten auf drei Monate zu beschränken. In begründeten Fällen kann eine länge- re Zugriffsdauer vorgesehen werden. 4 Die Veröffentlichungen bleiben jeweils als wöchentliche Gesamtausgaben  mit Suchfunktion nach Ausgabedatum abrufbar. 5 Wird ein amtlicher Text sowohl im Schweizerischen Handelsblatt (SHAB)  als auch im Amtsblatt veröffentlicht, richtet sich der Zeitraum des Zugriffs  mittels Suchfunktion nach Art. 11 Abs. 2 der Verordnung über das Schwei- zerische  Handelsblatt  (Verordnung  SHAB,  VSHAB)  vom  15. Februar  20061).  §  8 Indexierung und Archivierung des E-Amtsblatts durch Dritte  und das Staatsarchiv  1 Die  Staatskanzlei  weist  externe  Suchmaschinen  und  Archivdienste  zur  Nicht-Indexierung bzw. Nicht-Archivierung von Personendaten im Internet  an.  1) SR 221.415  3  http://www.lexfind.ch/link/Bund/221.415/de   152.31  2 Die Staatskanzlei weist externe Suchmaschinen und Archivdienste insbe- sondere dazu an, dass Personendaten nicht beliebig indexiert, kopiert, wei- terverbreitet oder mit anderen Daten verknüpft werden. 3 Die Archivierung und Erschliessung des E-Amtsblatts und des P-Amts- blatts durch das Staatsarchiv des Kantons Zug richtet sich nach dem Archiv- gesetz.  5. Bezug des amtlichen Teils des P-Amtsblatts  §  9 Unentgeltlicher Bezug des amtlichen Teils des P-Amtsblatts 1 Die  Staatskanzlei  organisiert  den  unentgeltlichen  Bezug  des  amtlichen  Teils des P-Amtsblatts. Sie legt die Anzahl der Exemplare entsprechend den  Bedürfnissen der Kundschaft fest. 2 Überträgt der Regierungsrat die Publikation des P-Amtsblatts durch Ver- trag Dritten, sind diese verpflichtet, den amtlichen Teil des P-Amtsblatts der  Staatskanzlei, dem Staatsarchiv und den Einwohnergemeinden zum unent- geltlichen Bezug zu überlassen. 3 Erfolgt die Herstellung und der Vertrieb des amtlichen Teils des P-Amts- blatts durch die Staatskanzlei, kann sie verwaltungsinterne Stellen zur Un- terstützung bei diesen Aufgaben beiziehen.  4    152.31  Änderungstabelle - Nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung GS Fundstelle  01.02.2022 01.01.2023 Erlass Erstfassung GS 2022/008  5    152.31  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung GS Fundstelle  Erlass 01.02.2022 01.01.2023 Erstfassung GS 2022/008  6   		2022-02-02T09:11:43+0100 	"6300 Zug" 	"Gesetzessammlung Kanton Zug"