SR 152.13   1   Reglement  über die Archivierung beim Bundesverwaltungsgericht   vom 9. Dezember 2010 (Stand am 1. Mai 2011)     Das Bundesverwaltungsgericht,  gestützt auf die Artikel 1 Absatz 1 Buchstabe d und 4 Absatz 4 des   Archivierungsgesetzes vom 26. Juni 19981 (BGA),   beschliesst:   1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   Art. 1 Gegenstand und Geltungsbereich  (Art. 1 BGA)   1 Dieses Reglement regelt die Archivierung der Unterlagen des Bundesverwaltungs- gerichts und die Einsichtnahme in die Unterlagen durch Dritte.  2 Für laufende Verfahren bleibt das Prozessrecht vorbehalten.   2. Abschnitt: Archivierung und Sicherung der Unterlagen   Art. 2 Grundsatz  (Art. 2 BGA)   1 Archivwürdige Unterlagen des Bundesverwaltungsgerichts werden archiviert.  2 Die Archivierung der Unterlagen gewährleistet die Nachvollziehbarkeit und Nach- weisbarkeit der Geschäftstätigkeit des Bundesverwaltungsgerichts.   Art. 3 Prozessakten  1 Folgende Prozessakten werden archiviert:   a. die Rechtsschriften;   b. die angefochtene Verfügung;   c. die Verfügungen und Zwischenverfügungen;   d. die im Aktenverzeichnis aufgeführten Aktennotizen;   e. die Korrespondenz;   f. die Protokolle;   g. der Urteilsentwurf;        AS 2011 1375  1 SR 152.1   152.13    Grundrechte   2   152.13   h. die schriftlichen Äusserungen der Richterinnen und Richter sowie der  Gerichtsschreiberin oder des Gerichtsschreibers zum Fall, insbesondere die  Anträge und Bemerkungen auf dem Zirkulationsbogen oder in separaten  Schriftstücken;   i. das Urteil beziehungsweise der einzelrichterliche Entscheid;   j. die Unterlagen zu einem Meinungsaustausch.  2 Die übrigen Prozessakten, insbesondere Akten, welche von anderen Behörden zur  Verfügung gestellt wurden, werden grundsätzlich nach Verfahrensabschluss den  Einlegerinnen und Einlegern zurückgesandt.  3 Die Kammerpräsidentin oder der Kammerpräsident kann dem Dossier im Einzel- fall weitere Akten beifügen.   Art. 4 Andere Unterlagen  1 Verwaltungsakten werden archiviert, soweit sie für die Geschichte und Entwick- lung des Bundesverwaltungsgerichts oder allgemein rechtlich, politisch, wirtschaft- lich, historisch, sozial oder kulturell wertvoll sind.  2 Die übrigen Verwaltungsakten werden aufbewahrt, solange die Möglichkeit  besteht, dass sie später noch nützlich sein können. Besondere Gesetzesbestimmun- gen für einzelne Arten von Akten bleiben vorbehalten.  3 Akten im Zusammenhang mit Anfragen zur Einsicht in das Archivgut werden  archiviert.   Art. 5 Zuständigkeiten  1 Die Verwaltungskommission ist zuständig für Grundsatzentscheide betreffend die  Archivierung (Art. 11 Abs. 3 Bst. k des Geschäftsreglements vom 17. April 20082  für das Bundesverwaltungsgericht, VGR).  2 Der Generalsekretär oder die Generalsekretärin erlässt die Weisungen im Bereich  der Archivierung (Art. 15 Abs. 1 Bst. a VGR).  3 Das Generalsekretariat ist für die Organisation und die Verwaltung des Archivs  zuständig.   3. Abschnitt: Zugänglichkeit des Archivguts für Dritte   Art. 6 Schutzfrist  (Art. 9 und 11 BGA)   1 Grundsätzlich gilt die Schutzfrist von 30 Jahren nach Artikel 9 BGA.  2 Prozessakten unterstehen der längeren Schutzfrist von 50 Jahren nach Artikel 11  BGA.       2 SR 173.320.1     Archivierung beim Bundesverwaltungsgericht   3   152.13   3 Für andere Unterlagen, die nach Personennamen erschlossen sind, gilt die verlän- gerte Schutzfrist von 50 Jahren, sofern sie schützenswerte Personendaten oder  Persönlichkeitsprofile enthalten.  4 Unterlagen, die bereits vor der Archivierung öffentlich zugänglich waren, bleiben  weiterhin öffentlich zugänglich.   Art. 7 Berechnung der Schutzfrist  (Art. 10 BGA)   1 Die Schutzfrist gilt in der Regel für ein ganzes Dossier oder Geschäft.  2 Sie beginnt für die Prozessakten mit dem Entscheiddatum zu laufen. Für die übri- gen Akten ist die Datumsangabe des jüngsten Dokuments massgebend.  3 Nachträglich beigefügte Unterlagen, die für den Geschäftsvorgang keine relevan- ten Informationen enthalten, zählen für die Fristberechnung nicht.   Art. 8 Verlängerung der Schutzfrist  (Art. 12 BGA)   1 Besteht bei Unterlagen ein überwiegendes schutzwürdiges öffentliches oder priva- tes Interesse gegen die Einsichtnahme durch Dritte, so kann die Verwaltungskom- mission die Schutzfrist verlängern.  2 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär führt eine öffentlich zugängliche  Liste der Unterlagen, für die eine solche Verlängerung beschlossen wurde.   Art. 9 Einsichtnahme in die Prozessakten während der Schutzfrist  (Art. 13 BGA)   1 Einsicht in die Prozessakten während der Schutzfrist kann insbesondere gewährt  werden, wenn:   a. das Einverständnis der betroffenen Personen vorliegt; oder   b. die betroffenen Personen seit mindestens drei Jahren verstorben sind.  2 Das Bundesverwaltungsgericht achtet die Rechte der Parteien und der betroffenen  Drittpersonen.  3 Aus Gründen des Persönlichkeits- und Geheimnisschutzes kann die Einsichtnahme  auf einen Teil der Akten beschränkt werden. Die einsehbaren Akten können anony- misiert und Textstellen abgedeckt werden.   Art. 10 Einsichtnahme nach Ablauf der Schutzfrist  1 Nach Ablauf der Schutzfrist kann jede Person das Archivgut einsehen.  2 Die Einsichtnahme hat in den Räumlichkeiten des Bundesverwaltungsgerichts zu  erfolgen.     Grundrechte   4   152.13   Art. 11 Gesuch um Einsichtnahme  1 Einsichtnahme in das Archivgut kann mündlich oder schriftlich verlangt werden.  2 Gesuche um Einsichtnahme während der Schutzfrist müssen schriftlich begründet  werden.  3 Bei einem Gesuch nach Ablauf der Schutzfrist kann die Gesuchstellerin oder der  Gesuchsteller zur Begründung des Gesuchs aufgefordert werden, wenn sich die  Frage einer Verlängerung der Schutzfrist im Einzelfall stellt (Art. 8).   Art. 12 Entscheid  1 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär entscheidet über Gesuche um Ein-  sichtnahme in das Archivgut. Sie oder er hört vorher die zuständige Abteilung an.  2 Die Verweigerung oder Einschränkung der Einsichtnahme ist zu begründen. Auf  Verlangen ist eine anfechtbare Verfügung zu erlassen.   Art. 13 Beschränkungen und Auflagen  1 Die Einsichtnahme kann während der Schutzfrist beschränkt oder mit Auflagen  versehen werden.  2 Die Bewilligung zur Einsichtnahme entbindet die Gesuchstellerin oder den Ge-  suchsteller bei der Verwertung der Daten nicht von der Beachtung des Persön- lichkeitsschutzes sowie spezifischer Geheimnisse.  3 Von der Gesuchstellerin oder dem Gesuchsteller kann verlangt werden, die Kennt- nisnahme der Auflagen schriftlich zu bestätigen.   4. Abschnitt: Rechtsmittel, Gebühren und Inkrafttreten   Art. 14 Beschwerde  Die Beschwerdemöglichkeit richtet sich nach den Artikeln 82–89 des Bundesge- richtsgesetzes vom 17. Juni 20053.   Art. 15 Gebühren  1 Die Dienstleistungen des Bundesverwaltungsgerichts, welche die Einsichtnahme in  das Archivgut betreffen, sind unentgeltlich, soweit sie keinen aussergewöhnlichen  Aufwand erfordern.  2 Weitergehende Dienstleistungen und das Kopieren von Unterlagen werden nach  Zeit- und Materialaufwand berechnet. Es gilt das Reglement vom 21. Februar 20084  über die Verwaltungsgebühren des Bundesverwaltungsgerichts.       3 SR 173.110  4 SR 173.320.3     Archivierung beim Bundesverwaltungsgericht   5   152.13   Art. 16 Inkrafttreten  Dieses Reglement tritt am 1. Mai 2011 in Kraft.     Grundrechte   6   152.13