Microsoft Word - 180.112.doc   180.112  Schaffhauser Rechtsbuch 1997 1   Verordnung über die Spesenvergütungen  beim Kanton Schaffhausen  (Spesenverordnung)  vom 19. Dezember 2006   Der Regierungsrat des Kantons Schaffhausen,    gestützt auf Art. 21 Abs. 1 lit. e des Personalgesetzes vom 3. Mai  2004,    verordnet:  I. Allgemeines   § 1  1 Diese Verordnung regelt die Vergütung von Spesen, die den Mit- arbeitenden beim Kanton Schaffhausen aus Dienstreisen und an- derer dienstlicher Tätigkeit erwachsen.   2 Vorgesetzte Stelle im Sinne dieser Verordnung ist die Departe- mentsleitung, die Regierungspräsidentin bzw. der Regierungsprä- sident, die Staatsschreiberin bzw. der Staatsschreiber bzw. sind die  Gerichtspräsidentinnen bzw. die Gerichtspräsidenten.  3 Nachfolgende Abgeltungen sind mittels Spesenformular in der  Regel monatlich, spätestens aber vierteljährlich zusammen mit den  Originalquittungen und entsprechend kontiert der zur Prüfung be- auftragten Stelle einzureichen. Sie sind durch die Dienststellenlei- tenden bzw. für diese durch die vorgesetzte Stelle zu überprüfen  bzw. zu bewilligen und zu unterschreiben. Für effektive Auslagen  muss zwingend ein entsprechender Beleg vorliegen.  4 Vorbehalten bleiben besondere Regelungen des Regierungsra- tes, insbesondere für bestimmte Gegenstände, einzelne Bereiche  oder Personalkategorien.                                                              Amtsblatt 2006, S. 1803   1/2007     180.112 Spesenverordnung   2 Schaffhauser Rechtsbuch 1997  5 Diese Bestimmungen gelten sinngemäss auch für selbstständige  öffentlich-rechtliche Anstalten, deren Mitarbeitende dem Personal- gesetz unterstellt sind, soweit sie nichts anderes geregelt haben.   II. Verpflegung und Übernachtung   § 2 1 Die Auslagen für Verpflegung werden bei einer ganztägigen  Dienstreise mit einer Pauschale von Fr. 40.-- abgegolten. Darin  enthalten sind allfällige Auslagen für Frühstück, Mittagessen, Zwi- schenverpflegungen, Getränke sowie weitere kleine Auslagen wie  beispielsweise Kurztelefonate.  2 Ist bei einer Dienstreise unter 6 Stunden das Mittagessen zwin- gend auswärts einzunehmen, so können die effektiven Auslagen  bis maximal Fr. 30.-- verrechnet werden.  3 Der Anspruch auf eine Vergütung des Nachtessens besteht nur,  wenn die Ankunft in Schaffhausen nach 20.00 Uhr erfolgt. Dabei  können die effektiven Auslagen bis maximal Fr. 30.-- verrechnet  werden.  4 Höhere Entschädigungen werden nur in begründeten Fällen mit  Zustimmung der vorgesetzten Stelle und gegen Vorlage der Rech- nung ausgerichtet.   5 Ist eine Übernachtung erforderlich, so werden für das Nachtessen  pauschal Fr. 30.-- vergütet und für die Übernachtung inkl. Früh- stück die effektiven Kosten abgegolten. Unangemessen hohe Ü- bernachtungskosten können gekürzt werden.  6 Sind anlässlich eines Besuches Gäste zu bewirten, so können die  effektiven Auslagen bis maximal Fr. 40.-- pro Person verrechnet  werden. Höhere Vergütungen benötigen die Zustimmung der vor- gesetzten Stelle.   7 Sind beim Besuch einer Tagung, Veranstaltung oder ähnliches  die Verpflegungsleistungen eingeschlossen, werden keine zusätzli- chen Entschädigungen ausgerichtet.   III. Reiseentschädigungen   § 3  1 Dienstreisen sind wenn möglich mit öffentlichen Verkehrsmitteln  auszuführen. Die Benützung des privaten Fahrzeuges ist nur ges- tattet, wenn dadurch eine wesentliche Zeitersparnis erzielt wird o-    Spesenverordnung 180.112  Schaffhauser Rechtsbuch 1997 3   der wenn bei Mitnahme anderer Mitarbeitenden Reisekosten ein- gespart werden.  2 Für Dienstreisen innerhalb der Stadt Schaffhausen und der Ge- meinde Neuhausen am Rheinfall werden nur die Kosten der öffent- lichen Verkehrsmittel (Mehrfahrten- oder Tageskarten-Tarif) vergü- tet. In besonderen Fällen werden gestützt auf eine Bewilligung der  vorgesetzten Stelle und im Einvernehmen mit dem Personalamt die  Kosten eines privaten Fahrzeuges abgegolten.  3 Auslandreisen über die Grenzregion hinaus benötigen die Zu- stimmung der vorgesetzten Stelle.   § 4  1 Für Dienstreisen mit der Bahn werden grundsätzlich die Kosten 2.  Klasse übernommen. Die Kosten der 1. Klasse werden ausserhalb  des Kantons Schaffhausen den Mitarbeitenden ab Lohnband 10  vergütet sowie den Mitarbeitenden tieferer Lohnbänder in Beglei- tung von Personen, denen die 1. Klasse vergütet wird. In diesem  Falle ist die Spesenabrechnung entsprechend zu kommentieren.  2 Wenn aufgrund häufiger Dienstfahrten erwartet werden kann,  dass sich ein Halbpreis-Abonnement bezahlt macht, übernimmt der  Arbeitgeber die Kosten. Die Dienststellenleitenden melden dem  Personalamt jährlich die bezugsberechtigten Mitarbeitenden.  3 Sind Mitarbeitende sehr oft dienstlich unterwegs und hat sich bes- tätigt, dass ein Generalabonnement günstiger ist, kann dieses im  Einvernehmen mit dem Personalamt durch die vorgesetzte Stelle  genehmigt werden.   § 5  1 Bei Benützung eines Privatfahrzeuges für dienstliche Fahrten  betragen die Entschädigungen für den gefahrenen Kilometer ab  Arbeitsort Auto Fr. 0.70 Motorrad und Roller Fr. 0.40  Kleinmotorrad Fr. 0.30 2 Mitarbeitende mit dem gleichen Reiseziel sind ohne besondere  Entschädigung im Privatauto mitzunehmen.   3 Sofern das eigene Fahrzeug bei regelmässigen Dienstfahrten  durch Materialtransporte, Fahrten in schwierigem Gelände und  dergleichen ausserordentlich stark beansprucht wird, kann die vor- gesetzte Stelle im Einvernehmen mit dem Personalamt einen Zu- schlag von Fr. 0.15 /km gewähren. Mit diesem Zuschlag sind alle   1/2007     180.112 Spesenverordnung   4 Schaffhauser Rechtsbuch 1997  Ansprüche aus der Zurverfügungstellung und Benützung des eige- nen Fahrzeuges abgegolten. Vorbehalten bleibt § 6.  4 Bei regelmässiger Benützung des eigenen Motorfahrzeuges zu  dienstlichen Zwecken kann der Regierungsrat an Stelle der ge- nannten Ansätze ausnahmsweise Pauschalvergütungen festset- zen. 5 Falls regelmässig mehr als 10'000 km pro Jahr mit dem privaten  Fahrzeug zu erbringen sind, ist in Absprache mit dem zuständigen  Departement und dem Personalamt der Einsatz bzw. die Anschaf- fung eines Dienstfahrzeuges zu prüfen.   § 6  1 Schäden an den anlässlich von Dienstfahrten verwendeten Privat- fahrzeugen und der Bonusverlust in der Haftpflichtversicherung  sind nach Massgabe und im Umfang der abgeschlossenen Versi- cherungen gedeckt. Einen Selbstbehalt dieser Versicherung trägt  der Arbeitgeber. Insbesondere bei grobfahrlässigem Selbstver- schulden oder bei Vorsatz entsteht kein Entschädigungsanspruch.  2 Nach Eintritt eines Schadenfalles, für welchen Leistungen bean- sprucht werden, ist unverzüglich Meldung an die jeweils zuständige  Stelle zu erstatten; bei Unfallereignissen ist der Unfallrapport einzu- reichen.   IV. Telekommunikationsmittel   § 7  1 Über betrieblich notwendige Telefoneinrichtungen und Netzzugrif- fe in Wohnungen von Mitarbeitenden sowie über die Anschaffung  von betrieblich notwendigen Mobiltelefonen entscheidet die vorge- setzte Stelle auf ein schriftliches Gesuch hin.   2 Der Kanton übernimmt die Abonnementsgebühren für die bewillig- ten Telefoneinrichtungen, Netzzugriffe und Mobiltelefone sowie die  Taxen dienstlicher Gespräche. Die technische Bereitstellung des  Internetzugriffes im privaten Umfeld ist Sache der Mitarbeitenden.  3 Bei privater Nutzung der zur Verfügung gestellten Einrichtungen  kann der Arbeitgeber auch eine Kostenbeteiligung an den Abon- nementsgebühren erheben. Die Kostenbeteiligung ist in der schrift- lich erteilten Genehmigung (Abs. 1) zu regeln.  4 Werden dienstliche Gespräche mit dem privaten Telefon oder in  öffentlichen Telefonanlagen geführt, besteht Anspruch auf die Tax- entschädigung, davon ausgenommen bleibt § 2 Abs. 1. Eine allfäl-    Spesenverordnung 180.112  Schaffhauser Rechtsbuch 1997 5   lige Übernahme von Abonnementsgebühren ist durch die vorge- setzte Stelle schriftlich zu genehmigen.   § 8  Andere Auslagen für dienstliche Notwendigkeiten werden nach  dem belegten, effektiven Aufwand entschädigt und sind entspre- chend zu begründen.   V. Schlussbestimmungen   § 9  1 Diese Verordnung tritt auf den 1. Januar 2007 in Kraft. 2 Sie ersetzt die Verordnung vom 14. Januar 1992 über die Spe- senvergütungen an das Staatspersonal.   3 Sie ist im Amtsblatt zu veröffentlichen 1) und in die kantonale Ge- setzessammlung aufzunehmen.    Fussnoten: 1) Amtsblatt 2006, S. 1803.   1/2007