432.12.11 - Reglement über die Organisation der Fachhochschule Westschweiz//Freiburg    432.12.11  Reglement über die Organisation der Fachhochschule  Westschweiz//Freiburg  vom 07.12.2015 (Fassung in Kraft getreten am 01.09.2015)  Der Staatsrat des Kantons Freiburg  gestützt  auf  die  interkantonale  Vereinbarung  der  Fachhochschule  West- schweiz (HES-SO) vom 26. Mai 2011;  gestützt auf das Gesetz vom 15. Mai 2014 über die Fachhochschule West- schweiz//Freiburg (HES-SO//FRG);  auf Antrag der Volkswirtschaftsdirektion,  beschliesst:  1 Allgemeine Bestimmungen  Art.  1 Gegenstand 1 Dieses Reglement legt die Organisation und die Funktionsweise der Fach- hochschule Westschweiz//Freiburg (HES-SO//FR) sowie ihrer Schulen und  anderen Einheiten fest. 2 Das Reglement bestimmt insbesondere die Zusammensetzung, die Bezeich- nung, die Befugnisse, den Vorsitz, das Entscheidungsverfahren, die Kommu- nikationsweise und die Pflichten der Mitglieder  der Organisationseinheiten  nach Absatz 1. 3 Die Befugnisse der Organe oder Einheiten, die sich gemäss Gesetz selber  organisieren, sowie anderslautende Bestimmungen der schulinternen Regle- mente bleiben vorbehalten.  Art.  2 Organe 1 Die Organe der HES-SO//FR sind:  a) der Schulrat der HES-SO//FR (Art. 17 ff. HES-SO//FRG);  b) der Direktionsausschuss (Art. 20 ff. HES-SO//FRG);  c) die Generaldirektion (Art. 23 ff. HES-SO//FRG);  d) der Repräsentativrat des Personals und der Studierenden der HES-SO// FR (der Repräsentativrat) (Art. 28 ff. HES-SO//FRG);  1    HES-SO//FR, Organisation – R  432.12.11  e) die Schuldirektion (Art. 31 f. HES-SO//FRG). 2 Die Organe der Schulen sind:  a) der Leitungsausschuss (Art. 31 Abs. 4 HES-SO//FRG);  b) die  Organe  für  die  Mitwirkung der  Studierenden  und des  Personals  (Art. 31 Abs. 5 HES-SO//FRG);  c) die Fachräte (Art. 33 HES-SO//FRG);  d) die anderen Einheiten der Schulen.  Art.  3 Sitzungen 1 Die Organe versammeln sich so oft wie nötig, jedoch mindestens einmal pro  Studiensemester. 2 Die Sitzungen sind nicht öffentlich. 3 Bei Bedarf können Dritte zu den Sitzungen geladen werden. 4 Sitzungen,  an denen Entscheidungen getroffen  werden,  werden  protokol- liert. 5 Ausnahmsweise  können die  Mitglieder  an  den  Sitzungen  aus  der  Ferne,  etwa per Videokonferenz, teilnehmen. 6 Eine ausserordentliche Sitzung kann von drei Mitgliedern verlangt werden.  Art.  4 Tagesordnung und Einberufung 1 Die Präsidentin oder der Präsident stellt die Tagesordnung auf. 2 Alle Teilnehmenden können Themen für die Tagesordnung vorschlagen. 3 Die  Vorschläge  werden  auf  der  provisorischen  Tagesordnung  spätestens  zehn Tage vor der Sitzung eingetragen. 4 Die definitive Tagesordnung wird den anderen Teilnehmenden mindestens  eine Woche im Voraus zugestellt. 5 Die definitive Tagesordnung gilt als Einberufung. 6 Die Tagesordnung wird den Mitgliedern des Organs und den eingeladenen  Dritten, soweit diese betroffen sind, zugestellt. 7 Die Generaldirektorin oder der Generaldirektor sowie die Schuldirektorin- nen und Schuldirektoren haben Zugang zur Tagesordnung.  Art.  5 Teilnahme und Stellvertretung 1 Die Mitglieder nehmen persönlich an den Sitzungen teil; anderslautende Be- stimmungen bleiben vorbehalten.  2    HES-SO//FR, Organisation – R  432.12.11  2 Ist  ein Mitglied verhindert,  so informiert  es unverzüglich die Präsidentin  oder den Präsidenten des betreffenden Organs und kann ihr oder ihm seine  schriftliche Stellungnahme abgeben.  Art.  6 Beschlüsse 1 Die Beschlüsse werden mit der Mehrheit der Stimmen der anwesenden Mit- glieder gefasst. 2 Eine Stimmabgabe mit Erteilung einer Vollmacht ist nicht zulässig. 3 Bei Stimmengleichheit fällt die Präsidentin oder der Präsident den Stichent- scheid. 4 Zirkularbeschlüsse sind zulässig.  Art.  7 Protokoll 1 Jede Sitzung wird protokolliert. Für die Protokollführung wird jeweils eine  Person bezeichnet. 2 Das Sitzungsprotokoll ist den Mitgliedern des betreffenden Organs sowie  der Generaldirektorin oder dem Generaldirektor und den Schuldirektorinnen  und Schuldirektoren zugänglich. Es kann auch den zur Sitzung eingeladenen  Dritten vollständig oder teilweise zugänglich gemacht werden. 3 Alle Teilnehmenden können innerhalb einer Woche Korrekturen, Änderun- gen oder Ergänzungen verlangen. 4 Das Protokoll wird elektronisch erfasst und spätestens drei Arbeitstage nach  der Sitzung zur Verfügung gestellt. 5 Das definitive Protokoll wird an der folgenden Sitzung genehmigt.  Art.  8 Kommunikation 1 Die Präsidentin oder der Präsident teilt den betroffenen Personen die an der  Sitzung gefassten Entscheide mit. Die Mitteilung erfolgt grundsätzlich an die  offizielle E-Mail-Adresse bei der Schule. 2 Die Protokolle  und Beschlüsse werden  den Mitgliedern  des  betreffenden  Organs zugestellt. Die Protokolle gemäss Artikel 2 Abs. 1 und Abs. 2 Bst. a,  b und c werden der Generaldirektorin oder dem Generaldirektor zugestellt. 3 Die  Schulorgane  dürfen  nicht  von  sich  aus  die  Öffentlichkeit  über  ihre  Arbeit informieren; anderslautende Gesetzesbestimmungen oder die vorgän- gige Einwilligung der Schuldirektorin oder des Schuldirektors bleiben vorbe- halten.  Art.  9 Grundsätze 1 Die Mitglieder halten sich an die Grundsätze des Leitbilds der HES-SO//FR.  3    HES-SO//FR, Organisation – R  432.12.11  2 Organe der HES-SO//FR  2.1 Schulrat der HES-SO//FR  Art.  10 Grundsatz 1 Die Grundsätze,  die  Zusammensetzung und die Befugnisse des  Schulrats  der HES-SO//FR werden im Gesetz festgehalten (Art. 17 ff. HES-SO//FRG).  2.2 Direktionsausschuss  Art.  11 Grundsatz 1 Die Grundsätze, die Zusammensetzung und die Befugnisse des Direktions- ausschusses  der  HES-SO//FR  werden  im  Gesetz  festgehalten  (Art. 20 ff.  HES-SO//FRG).  Art.  12 Sitzungen 1 Mit  Ausnahme der  Monate Juli  und August  tritt  der  Direktionsausschuss  grundsätzlich  einmal  pro  Monat  zu  einer  halbtägigen  Sitzung  zusammen,  mindestens jedoch vier Mal pro Jahr. 2 Die Sitzungen finden in der Regel reihum in einer der Schulen der HES- SO//FR statt.  Art.  13 Teilnahme und Stellvertretung 1 Die Generaldirektorin oder der Generaldirektor und die Schuldirektorinnen  und Schuldirektoren nehmen persönlich an den Sitzungen teil. 2 Ist die Generaldirektorin oder der Generaldirektor verhindert,  so wird sie  oder er von einer Person vertreten, die sie oder er im Einvernehmen mit dem  Direktionsausschuss unter dessen ständigen Mitgliedern für ein Kalenderjahr  bezeichnet.  Bei längerer Abwesenheit  ernennt der Staatsrat  eine Direktorin  oder einen Direktor ad interim. 3 Ist eine Schuldirektorin oder ein Schuldirektor verhindert, so informiert sie  oder er die Generaldirektorin oder den Generaldirektor und lässt sich von ei- ner stellvertretenden Direktorin oder einem stellvertretenden Direktor vertre- ten. 4 Damit eine Sitzung stattfindet, müssen mindestens vier Mitglieder teilneh- men. Gegebenenfalls muss Artikel 3 Abs. 5 dieses Reglements beachtet wer- den. 5 Der Direktionsausschuss kann für dringliche Angelegenheiten zu ausseror- dentlichen Sitzungen einberufen werden.  4    HES-SO//FR, Organisation – R  432.12.11  Art.  14 Protokoll 1 Jede Sitzung wird protokolliert. Für die Protokollführung ist grundsätzlich  die Assistentin oder der Assistent der Generaldirektorin oder des Generaldi- rektors zuständig. 2 Das Protokoll wird den Personen zugänglich gemacht, denen die Generaldi- rektorin oder der Generaldirektor und die Schuldirektorinnen und Schuldirek- toren  ein Zugriffsrecht  eingeräumt  haben.  Das  Auskunftsrecht  gemäss  In- formationsgesetzgebung bleibt vorbehalten.  Art.  15 Weitere Vorschriften 1 Auf Verlangen der Generaldirektorin oder des Generaldirektors kommt der  Direktionsausschuss einmal pro Jahr zu einem Seminar extra muros zusam- men. 2 Die Themen, der Ort und die Dauer des Seminars werden von der General- direktorin oder vom Generaldirektor vorgeschlagen und den ständigen Mit- gliedern des Direktionsausschusses zur Genehmigung unterbreitet.  2.3 Generaldirektion  Art.  16 Grundsatz 1 Die Zusammensetzung und die Befugnisse der Generaldirektion der HES- SO//FR sowie die für sie geltenden Grundsätze werden im Gesetz festgehal- ten (Art. 23 ff. HES-SO//FRG).  Art.  17 Zentrale technische Dienste 1 Die  Grundsätze,  die  für  die  Verantwortlichen  der  zentralen  technischen  Dienste der HES-SO//FR und ihre dezentralen Mitarbeitenden in den Hoch- schulen gelten, werden im Gesetz festgehalten (Art. 25 ff. HES-SO//FRG). 2 Die Generaldirektorin oder der Generaldirektor empfängt die einzelnen Ver- antwortlichen  der  zentralen  technischen  Dienste  grundsätzlich  einmal  pro  Monat. 3 Die Generaldirektorin oder der  Generaldirektor  lädt  die Verantwortlichen  einmal im Jahr zu einer gemeinsamen Sitzung ein.  Art.  18 Verantwortliche für besondere Aufgaben 1 Die Grundsätze, die für die Verantwortlichen für besondere Aufgaben gel- ten, werden im Gesetz festgehalten (Art. 25 ff. HES-SO//FRG). 2 Die Generaldirektorin oder der Generaldirektor empfängt die einzelnen Ver- antwortlichen für besondere Aufgaben einmal im Jahr.  5    HES-SO//FR, Organisation – R  432.12.11  2.4 Repräsentativrat des Personals und der Studierenden der HES- SO//FR  Art.  19 Grundsatz 1 Die Zusammensetzung und die Befugnisse des Repräsentativrats sowie die  für  ihn  geltenden  Grundsätze  werden  im  Gesetz  festgehalten  (Art.  28  ff.  HES-SO//FRG). 2 Der Repräsentativrat organisiert sich selbst und gibt sich dafür ein Regle- ment.  3 Organe der Schulen der HES-SO//FR  Art.  20 Grundsatz 1 Die Organisation und die Befugnisse der Organe der Schulen der HES-SO// FR werden im Gesetz festgehalten (Art. 31 ff. HES-SO//FRG). 2 Die folgenden Regeln gelten für die Organisation der Schulorgane; anders- lautende Bestimmungen bleiben vorbehalten.  Art.  21 Befugnisse 1 Die Organe der Schulen nehmen Stellung zu allen Fragen, die ihnen zur Or- ganisation, zum Betrieb und zur Weiterentwicklung ihrer Schule unterbreitet  werden.  Art.  22 Terminologie 1 Die Bezeichnungen und Befugnisse der Organe der  Hochschulen werden  vereinheitlicht und in einer vom Direktionsausschuss der HES-SO//FR verab- schiedeten Nomenklatur festgehalten.  3.1 Leitungsausschuss  Art.  23 Organisation 1 Dem Leitungsausschuss gehören mindestens an:  a) die Schuldirektorin oder der Schuldirektor, die oder der den Vorsitz in- nehat;  b) die stellvertretenden Direktorinnen und Direktoren.  6    HES-SO//FR, Organisation – R  432.12.11  3.2 Organe für die Mitwirkung der Studierenden und des Personals  Art.  24 Organisation 1 Die Organe für die Mitwirkung der  Studierenden und des Personals (die  Mitwirkungsorgane)  organisieren  sich selbst  und stellen dafür  ein internes  Reglement auf, das von der Schuldirektion genehmigt wird. 2 Die Mitglieder  dieser  Organe werden  gemäss  den  einschlägigen  Bestim- mungen der HES-SO//FR gewählt.  Art.  25 Befugnisse 1 Die Mitwirkungsorgane, insbesondere der Mitwirkungsrat, nehmen Stellung  zu allen Fragen, die ihnen die Schuldirektion unterbreitet, insbesondere zu al- len Reglementen, die für die gesamte Schule gelten, zum Strategieplan der  Schule und zu den Vorhaben zur Weiterentwicklung der Aufträge. 2 Sie können Vorschläge und Vorstösse zu allen Fragen unterbreiten, die ihre  Schule betreffen.  Art.  26 Grundsätze 1 Die  Stellungnahmen  der  Mitwirkungsorgane  haben  keinen  zwingenden  Charakter. 2 Die Schuldirektion entscheidet grundsätzlich über alle Stellungnahmen der  Mitwirkungsorgane.  3.3 Fachräte  Art.  27 Organisation 1 Die Organisation und die Befugnisse der Fachräte werden im Gesetz festge- halten (Art. 33 HES-SO//FRG).  3.4 Andere Einheiten der Schulen  Art.  28 Andere Einheiten 1 Jede  Schule  kann  weitere  Einheiten  bestimmen.  Die  Schuldirektion  ent- scheidet über deren Organisation und deren Betrieb.  Art.  29 Terminologie 1 Die Bezeichnungen und Befugnisse der Einheiten der Schulen werden ver- einheitlicht  und in einer  vom Direktionsausschuss der HES-SO//FR verab- schiedeten Nomenklatur festgehalten.  7    HES-SO//FR, Organisation – R  432.12.11  4 Mandate in den Mitwirkungsorganen  Art.  30 Dauer 1 Ein Mandat dauert vier Jahre und kann einmal erneuert werden. Davon aus- genommen  sind  die  Vertreterinnen  und  Vertreter  der  Studierenden,  deren  Mandat zwei Jahre dauert und nicht erneuert werden kann.  Art.  31 Kumulierung von Mandaten 1 Nur zwei Mandate in Mitwirkungsorganen einschliesslich jener der HES- SO können kumuliert werden. 2 Die gewählte Person hat gegebenenfalls ab der Veröffentlichung der Wahl- resultate im Internet zwei Wochen Zeit, um zwei Mandate auszuwählen, die  sie behalten will.  Art.  32 Gegenleistung 1 Nur die Mitglieder des Repräsentativrats haben Anspruch auf eine Gegen- leistung. Die Mitglieder, die das Personal der HES-SO//FR vertreten, erhalten  proportional  zur  Arbeitszeit  eine Entlastung von 5 Tagen.  Die Mitglieder,  welche die Studentenschaft vertreten, erhalten eine Teilnahmebestätigung so- wie 2 ECTS-Kreditpunkte, die grundsätzlich nicht in den Studienplan inte- griert werden. 2 Die Mitglieder,  die  das  Personal  vertreten,  erhalten für  die Vorbereitung  und die Teilnahme an den Sitzungen ein Zeitguthaben. Für die Kumulierung  von Mandaten im Sinne von Artikel 31 wird kein zusätzliches Zeitguthaben  gewährt. 3 Die Mitglieder, welche die Studentenschaft vertreten, erhalten eine Teilnah- mebestätigung sowie 2 ECTS-Kreditpunkte,  die grundsätzlich nicht  in den  Studienplan integriert werden.  Art.  33 Ausstand 1 Die Mitglieder müssen in den Ausstand treten, falls es die Umstände oder  die an den Sitzungen behandelten Themen verlangen.  Art.  34 Ende des Mandats 1 Die Mitglieder scheiden aus:  a) durch Rücktritt;  b) nach Ende des Anstellungsverhältnisses bei der HES-SO//FR oder der  betreffenden Schule, wenn es sich um eine Vertreterin oder einen Ver- treter des Personals handelt;  8    HES-SO//FR, Organisation – R  432.12.11  c) nach Exmatrikulation oder am Ende der Ausbildung an der HES-SO// FR, wenn es sich um eine Vertreterin oder einen Vertreter der Studen- tenschaft handelt.  5 Schlussbestimmungen  Art.  35 Aufhebung bisherigen Rechts 1 Es werden aufgehoben:  a) die Verordnung vom 27. Januar 2004 über die Gliederung der Hoch- schule für Technik und Architektur Freiburg in Abteilungen und Stu- diengänge (SGF 426.12);  b) das  Reglement  vom 14. Juli  1995 für  die Hochschule für  Wirtschaft  Freiburg (SGF 427.11).  Art.  36 Inkrafttreten 1 Dieses Reglement wird rückwirkend auf den 1. September 2015 in Kraft ge- setzt.  9    HES-SO//FR, Organisation – R  432.12.11  Änderungstabelle – Nach Beschlussdatum  Beschluss Berührtes Element Änderungstyp Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) 07.12.2015 Erlass Grunderlass 01.09.2015 2015_127  Änderungstabelle – Nach Artikel  Berührtes Element Änderungstyp Beschluss Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) Erlass Grunderlass 07.12.2015 01.09.2015 2015_127  10   	1 Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Gegenstand 	Art. 2 Organe 	Art. 3 Sitzungen 	Art. 4 Tagesordnung und Einberufung 	Art. 5 Teilnahme und Stellvertretung 	Art. 6 Beschlüsse 	Art. 7 Protokoll 	Art. 8 Kommunikation 	Art. 9 Grundsätze  	2 Organe der HES-SO//FR 	2.1 Schulrat der HES-SO//FR 	Art. 10 Grundsatz  	2.2 Direktionsausschuss 	Art. 11 Grundsatz 	Art. 12 Sitzungen 	Art. 13 Teilnahme und Stellvertretung 	Art. 14 Protokoll 	Art. 15 Weitere Vorschriften  	2.3 Generaldirektion 	Art. 16 Grundsatz 	Art. 17 Zentrale technische Dienste 	Art. 18 Verantwortliche für besondere Aufgaben  	2.4 Repräsentativrat des Personals und der Studierenden der HES-SO//FR 	Art. 19 Grundsatz   	3 Organe der Schulen der HES-SO//FR 	Art. 20 Grundsatz 	Art. 21 Befugnisse 	Art. 22 Terminologie 	3.1 Leitungsausschuss 	Art. 23 Organisation  	3.2 Organe für die Mitwirkung der Studierenden und des Personals 	Art. 24 Organisation 	Art. 25 Befugnisse 	Art. 26 Grundsätze  	3.3 Fachräte 	Art. 27 Organisation  	3.4 Andere Einheiten der Schulen 	Art. 28 Andere Einheiten 	Art. 29 Terminologie   	4 Mandate in den Mitwirkungsorganen 	Art. 30 Dauer 	Art. 31 Kumulierung von Mandaten 	Art. 32 Gegenleistung 	Art. 33 Ausstand 	Art. 34 Ende des Mandats  	5 Schlussbestimmungen 	Art. 35 Aufhebung bisherigen Rechts 	Art. 36 Inkrafttreten   		2022-08-11T23:51:04+0200 	"1701 Freiburg" 	"Gesetzessammlung des Kantons Freiburg"