242.26_25.6.03_93.fm   Rechnungswesenverordnung 242.26 Verordnung des Obergerichts   über die Rechnungs- und Kassenführung   im Notariatswesen  (Rechnungswesenverordnung)  (vom 25. Juni 2003)1  Das Obergericht des Kantons Zürich,  gestützt auf § 37 lit. d des Gesetzes über das Notariatswesen vom 9. Juni 19852,  beschliesst:  I. Allgemeine Bestimmungen  Anwendbare  Vorschriften  § 1.5    Die Bestimmungen dieser Verordnung gehen abweichenden  Bestimmungen der Ausführungserlasse zum Gesetz über Controlling  und Rechnungslegung vom 9. Januar 20063 vor.  Rechnungs- stellen  § 2.    Die Notariate und das Notariatsinspektorat sind selbststän- dige Rechnungsstellen.  Rechnungs- führung  § 3.    1 Die Rechnungen der einzelnen Notariate und des Notaria- tsinspektorates werden durch eine einheitliche Rechnungswesensoft- ware geführt.   2 Die Rechnungsergebnisse der Notariate und des Notariatsinspek- torates werden durch das Notariatsinspektorat zuhanden des Kantons- rates in einer Gesamtrechnung zusammengestellt.  § 4.6  II. Kontenrahmen  Kontenrahmen§ 5.    Das Notariatsinspektorat erstellt für das Notariatswesen einen detaillierten Kontenplan im Rahmen der Vorgaben der Finanzdirek- tion. 11. 7. 16 - 93    242.26 Rechnungswesenverordnung III. Zahlungsverkehr  Bank- und  Postkonten  § 6.5    1 Die Verfügung über Bank- und Postkonten des Amtes und  Dritter in Verwaltung des Notariates erfolgt mit Kollektivunterschrift  zu zweien.  2 Unterschriftsberechtigt sind: a. die Notarinnen und Notare, b. die Notar-Stellvertreterinnen und Notar-Stellvertreter, c. weitere von der Notarin oder vom Notar bezeichnete Angestellte,   zusammen mit einer Person nach lit. a oder b. 3 Veränderungen bei den Unterschriftsberechtigungen gemäss Abs. 2  lit. c sind dem Notariatsinspektorat umgehend zu melden.  Barschaft § 7.    Der Kassenbestand ist mindestens einmal pro Woche sowie  Ende eines Monats zu protokollieren.  Depositen- anstalt  § 8.    Die Zürcher Kantonalbank und ihre Filialen sind die Depo- sitenanstalten der Notariate. Die Verwaltungskommission des Ober- gerichts kann andere Banken oder Bankniederlassungen als Deposi- tenanstalt bezeichnen.  IV. Guthaben Dritter  Im Allgemeinen § 9.    Die in Konkurs- und Erbschaftssachen verwalteten Post- und  Bankkonten sind in die Buchhaltung der Notariate aufzunehmen und  fortzuführen.  Besondere Fälle § 10.5    1 Wird ein Geschäftsbetrieb fortgesetzt, werden Grund- stücke durch Dritte verwaltet oder liegen sonst besondere Verhältnisse  vor und kann davon ausgegangen werden, dass die Rechnungsführung  von Dritten ordnungsgemäss geführt wird, entscheidet die Notarin  oder der Notar, ob die Rechnungsführung ausserhalb der Rechnungs- führung des Notariates erfolgen soll.  2 Das Notariatsinspektorat oder die Finanzkontrolle können die  durch Dritte ausgeführte Rechnungsführung jederzeit überprüfen und  Auszüge über die Bank- und Postkonten anfordern.  Bestehende  Bank- verbindungen  § 11.    1 In Erbschaftssachen sind im Zeitpunkt der Übernahme  der Verwaltung der Vermögenswerte bestehende Bankverbindungen  weiterzuführen, sofern nicht Gründe der Zweckmässigkeit oder eine  Risikoabwägung zu einem anderen Ergebnis führen. 2    Rechnungswesenverordnung 242.26 2 In Konkursverfahren sind bestehende Bankverbindungen mit Guthaben nur so lange weiterzuführen, als mit Gutschriften auf die  entsprechenden Konten zu rechnen ist. Die Kontosalden sind klein zu  halten. Die Mittel sind bei der Depositenanstalt zu hinterlegen.  § 12.6  V. Revision  Prüfung durch  die Finanz- kontrolle  § 13.5    Die Rechnungsführung im Notariatswesen wird durch die  Finanzkontrolle geprüft.  § 14.6  VI. Schlussbestimmungen  Inkrafttreten§ 15.    1 Diese Verordnung tritt am 1. Juli 2003 in Kraft. Sie ist in  der Gesetzessammlung zu veröffentlichen.  2 Auf den Zeitpunkt des Inkrafttretens werden das Reglement über  das Rechnungs- und Kassenwesen der Notariate, Grundbuch- und Kon- kursämter vom 8. Dezember 1952 und das Regulativ für das Inspek- torat für die Notariate und Konkursämter vom 12. März 1907 aufgeho- ben.  1 OS 58, 179. 2 LS 242. 3 LS 611. 4 LS 612 ff. 5 Fassung gemäss B vom 2. März 2016 (OS 71, 186; ABl 2016-03-18). In Kraft   seit 1. Juli 2016. 6 Aufgehoben durch B vom 2. März 2016 (OS 71, 186; ABl 2016-03-18). In Kraft   seit 1. Juli 2016. 31. 7. 16 - 93  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.26%2C58%2C179 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=611 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=612 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.26%2C71%2C186 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.26%2C71%2C186 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=147451 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=147451