242_9.6.85_95.fm   Notariatsgesetz (NotG) 242 Notariatsgesetz (NotG)14  (vom 9. Juni 1985)1  I. Amt, Aufgaben und Zuständigkeit  Amt, Aufgaben§ 1.    1 Dem Notariat obliegen: a. die notariellen Aufgaben, wie   1. die Errichtung öffentlicher Urkunden über Willenserklärun- gen, für welche diese Form nach Gesetz erforderlich ist oder  von den Parteien gewünscht wird, über Tatbestände und Vor- gänge sowie über rechtliche Verhältnisse, soweit diese Aufgabe  nicht in die ausschliessliche Zuständigkeit einer andern Amts- stelle fällt;  2. die Beglaubigungen; 3. die Aufbewahrung der zu diesem Zweck übergebenen Ver-  fügungen von Todes wegen; 4. die Mitwirkung in erbrechtlichen Sachen im Auftrag des Rich-  ters; b. die Aufgaben des Grundbuchamtes, insbesondere die Anlegung   und die Führung des Grundbuchs, der kantonalen übergangsrecht- lichen Grundbucheinrichtungen und des Verzeichnisses über die  Korporationsteilrechte sowie die Durchführung des Sühneverfah- rens in Streitigkeiten, die sich bei der Anlegung des Grundbuchs  über dingliche Rechte ergeben;  c. die Aufgaben des Konkursamtes; d. weitere Aufgaben, die das Gesetz oder eine vom Gesetz ermäch-  tigte Behörde den Notariaten überträgt. 2 Aufgaben, welche die Gesetzgebung dem Notar, Grundbuch-  verwalter oder Konkursbeamten zuweist, obliegen dem Notariat.  Notariatskreise§ 2.    1 Der Kanton wird in Notariatskreise eingeteilt. 2 Ein Notariatskreis umfasst in der Regel mehrere, nach Möglich-  keit im gleichen Bezirk liegende Gemeinden. 3 Für die Städte Zürich und Winterthur können mehrere Notariats-  kreise gebildet werden. Die Einteilung erfolgt nach Stadtquartieren.  Diesen Kreisen können auch andere Gemeinden zugewiesen werden.  Stellvertretung § 3.    1 Das Obergericht bezeichnet für jedes Notariat ein benach- bartes Notariat als stellvertretendes Amt. 11. 1. 17 - 95    242 Notariatsgesetz (NotG) 2 Das Obergericht kann die Stellvertretung anders ordnen, insbe- sondere bei längerdauernder Verhinderung oder bei Tod eines Notars  sowie bei vorübergehender Überlastung eines Notariats.  Örtliche   Zuständigkeit   § 4.    1 Die örtliche Zuständigkeit der Notariate richtet sich nach  den für die Erfüllung der betreffenden Aufgabe massgebenden Be- stimmungen.  2 Der Kantonsrat regelt die Zuständigkeit, wenn sie nicht nach  Abs. 1 bestimmt ist.  Besondere   Zuständigkeit   § 5.    Durch eidgenössisches oder kantonales Recht können beson- dere Aufgaben bestimmten Notariaten zugewiesen werden.  II. Der Notar und seine Mitarbeiter  1. Ausbildung und Wahlfähigkeit  Ausbildung § 6.    1 Die Ausbildung zum Notar erfolgt über eine Lehre oder  Mittelschule oder über ein Studium.  2 Die Ausbildung über Lehre oder Mittelschule umfasst: a. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Mittel-  schule; b. eine mehrjährige praktische Tätigkeit nach Lehr- oder Mittelschul-  abschluss auf einem zürcherischen Notariat; c. ein auf die Prüfungsfächer bezogenes Teilstudium an einer schwei-  zerischen Hochschule. 3 Die Ausbildung über ein Studium umfasst:  a. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaft  an einer schweizerischen Hochschule;  b. eine praktische Tätigkeit auf einem zürcherischen Notariat, deren  Dauer jener gemäss Abs. 2 lit. b entspricht.  Fähigkeits- prüfung; Aus- weis für Notar- Stellvertreter  § 7.    1 Nach der Ausbildung werden handlungsfähige, vertrauens- würdige Schweizer Bürger auf Gesuch zur Fähigkeitsprüfung zugelas- sen.  2 Die Fähigkeitsprüfung wird unter Aufsicht des Obergerichtes  durch eine von ihm gewählte Prüfungskommission abgenommen. Sie  erstreckt sich auf die zur Erfüllung der Aufgaben des Notars erforder- lichen Kenntnisse und Fähigkeiten.  3 Nach bestandener Prüfung erhält der Bewerber einen Fähigkeits- ausweis, der ihn berechtigt, für eine bestimmte Zeit auf einem zürche- rischen Notariat als Notar-Stellvertreter tätig zu sein. 2    Notariatsgesetz (NotG) 242 Wahlfähigkeits- zeugnis   § 8.    Dem Bewerber, der sich während zwei Jahren als Notar- Stellvertreter auf einem zürcherischen Notariat bewährt hat, wird vom  Obergericht das Wahlfähigkeitszeugnis als Notar erteilt.  Entzug§ 9.    Das Obergericht entzieht dem Inhaber den Fähigkeitsaus- weis oder das Wahlfähigkeitszeugnis vorübergehend oder dauernd,  wenn er die Handlungsfähigkeit oder die Vertrauenswürdigkeit ver- liert.  2. Notar  Wahl § 10.    Der Notar wird von den Stimmberechtigten des Notariats- kreises aus den Bewerbern gewählt, die das Wahlfähigkeitszeugnis  besitzen.  Aufgaben § 11.    1 Der Notar leitet das Notariat. 2 Er nimmt die Amtshandlungen vor, soweit er sie nicht einem Mit-  arbeiter überträgt. 3 Der Notar ist für eine zweckmässige Arbeitsorganisation besorgt,   beaufsichtigt seine Mitarbeiter und erteilt ihnen die für eine geordnete  Amtsführung erforderlichen Anweisungen. Er vertritt das Notariat  gegenüber den vorgesetzten Behörden und nach aussen.  3. Mitarbeiter  Notar- Stellvertreter   § 12.    1 Das Obergericht bewilligt den Notariaten die erforder- lichen Notar-Stellvertreter.  2 Als Notar-Stellvertreter kann angestellt werden, wer das Wahl- fähigkeitszeugnis besitzt oder einen Fähigkeitsausweis, der zur Aus- übung dieser Funktion berechtigt.13  3 Der Notar-Stellvertreter ist befugt, alle einem Notar obliegenden  Amtshandlungen vorzunehmen. Seine Verfügungen sind solchen des  Notars gleichgestellt.  Beamte und   Angestellte mit  erweiterten   Befugnissen  § 13.    Das Obergericht kann Angestellte13 ermächtigen a. zur Aufnahme von Wechselprotesten; b. zur Beurkundung von Rechtsgeschäften über dingliche und vor-  merkbare Rechte an Grundstücken; c. zu Beglaubigungen.  a. Im Beurkun- dungswesen 31. 1. 17 - 95    242 Notariatsgesetz (NotG) b. Im Grund- buchwesen   § 14.   1  Das Obergericht kann Angestellte13 zur Anlegung und  Führung des Grundbuchs sowie der kantonalen übergangsrechtlichen  Grundbucheinrichtungen und des Verzeichnisses über die Korpora- tionsteilrechte ermächtigen.  2 Die Abweisung von Grundbuchanmeldungen und die Unter- zeichnung von Schuldbriefen sind den Notaren und den Notar-Stell- vertretern vorbehalten.  c. Im Konkurs- wesen   § 15.    1 Das Obergericht kann Angestellte13 ermächtigen, Kon- kursinventare aufzunehmen und Zwangsversteigerungen durchzufüh- ren.  2 Die Zwangsversteigerung von Grundstücken bleibt den Notaren  und Notar-Stellvertretern vorbehalten.  d. Anforde- rungen   § 16.    Die Erteilung erweiterter Befugnisse setzt ausreichende  Ausbildung und Erfahrung voraus. Sie kann vom erfolgreichen Besuch  von Fachkursen oder vom Bestehen einer Fachprüfung abhängig  gemacht werden.  Lehrlinge § 17.    Die Notariate bilden Lehrlinge zu kaufmännischen Ange- stellten mit entsprechender Fachausbildung aus.  4. Personalrecht  Anwendbares  Recht   § 18.    Die Notare und ihre Mitarbeiter unterstehen dem kanto- nalen Personalrecht.  Anstellungs- behörde  § 19.13    Die Anstellung der Notar-Stellvertreter und der übrigen  Mitarbeiter erfolgt auf Antrag des Notars durch das Obergericht.  Ausstand § 20.    1 Der Notar darf keine Amtshandlung vornehmen, wenn  von der Sache betroffen sind: a. er selbst; b.14 Ehegatte; Verlobte; eingetragener Partner; eine Person, mit der   er in faktischer Lebensgemeinschaft lebt; bis zum dritten Grad  Verwandte und Verschwägerte;   c. mit ihm im gemeinsamen Haushalt lebende Personen; d. eine von ihm vertretene Person; e. eine Personenverbindung ohne Rechtspersönlichkeit, an welcher   er beteiligt ist; f. eine juristische Person, sofern er einem ihrer Organe angehört   oder an ihr finanziell massgeblich beteiligt ist. 2 Die gleichen Ausstandsgründe gelten für seine Mitarbeiter. 4    Notariatsgesetz (NotG) 242 3 In allen Fällen, in denen der Notar im Ausstand ist, dürfen auch  seine Mitarbeiter nicht tätig sein.  Unerlaubte   Tätigkeiten   § 21.    Dem Notar und seinen Mitarbeitern sind der Handel mit  Grundstücken und Schuldbriefen sowie die Vermittlung von Grund- stücken verboten.  Ordnungs- strafen  § 22.13    Ordnungsstrafen gemäss Art. 14 Abs. 2 SchKG8 und  Art. 957 Abs. 2 ZGB7, die über Rüge, Verweis und Busse hinausgehen,  können nur durch das Obergericht angeordnet werden.  III. Haftung  § 23.12  IV. Gebühren  Grundsatz § 24.    1 Die Notariate erheben für ihre Amtshandlungen Gebühren. 2 Die Gebühren fallen in die Staatskasse.  Handänderun- gen und Pfand- rechte   § 25.15    1 Die Gebühr für die öffentliche Beurkundung beträgt a. bei Eigentumsänderungen 1‰ des Verkehrswertes, b. bei der Errichtung oder Erhöhung von Grundpfandrechten 1‰ der   Pfandsumme. 2 Die Gebühr für den Grundbucheintrag beträgt18  a. bei Eigentumsänderungen 1‰ des Verkehrswertes, b. bei der Errichtung oder Erhöhung von Grundpfandrechten 1‰   der Pfandsumme. 3 Der Kantonsrat setzt Mindestansätze fest. 4 Für die Errichtung und Erhöhung von Grundpfandrechten wird,   soweit gleichzeitig solche Rechte zulasten desselben Pfandes gelöscht  werden, nur eine Kanzleigebühr erhoben. Im übersteigenden Betrag  wird die Promillegebühr gemäss Abs. 1 und 2 erhoben.  5 Für die Eintragung der Erbfolge wird eine Kanzleigebühr erhoben.  Gründung   und Kapital- erhöhung im  Gesellschafts- recht  § 26.    1 Die Gebühr für die öffentliche Beurkundung der Gründung einer Handelsgesellschaft oder der Erhöhung ihres Kapitals durch  Beschluss der General- oder Gesellschafterversammlung beträgt 1‰  des Gründungs- oder Erhöhungsbetrages.15  2 Der Kantonsrat setzt Mindest- und Höchstansätze fest. 51. 1. 17 - 95    242 Notariatsgesetz (NotG) Übrige Amts- handlungen   § 27.    Für die übrigen Amtshandlungen setzt der Kantonsrat die  Gebühren durch Verordnung5 fest. Sie sollen dem Zeitaufwand und  der Bedeutung des Geschäftes angepasst sein. Für Beurkundungen  und Grundbucheinträge können sie, vorbehältlich höherer Mindest- ansätze, bis zu 1‰ des betroffenen Kapitals oder des Werts des betref- fenden Rechts betragen.  Verfahren,   Gebühren- freiheit und   Erlass   § 28.    Der Kantonsrat regelt durch Verordnung5 das Verfahren  der Gebührenerhebung, die Gebührenfreiheit und den Gebühren- erlass.  Gebühren- schuldner   § 29.    1 Die Gebühren werden von der Person geschuldet, welche  die Amtshandlung verlangt hat. Bei Eigentumsänderungen werden sie  von beiden Parteien zu gleichen Teilen geschuldet.  2 Geht das Begehren von mehreren Personen aus, haften sie solida- risch. Bei Eigentumsänderungen an Grundstücken und Errichtung  oder Erhöhung von Grundpfandrechten gilt die Solidarhaftung auch  für Grundstückerwerber und Pfandrechtsgläubiger.  3 Unter den Parteien bleiben Rückgriffsansprüche und abweichende Vereinbarungen vorbehalten.  Überwachung  der Gebühren- erhebung   § 30.    1 Die Finanzdirektion lässt die Gebührenerhebung durch  das Notariatsinspektorat überwachen.  2 Bei unrichtiger Festsetzung der Gebühren durch das Notariat  kann das Notariatsinspektorat die Rückerstattung oder den Nach- bezug anordnen. Das Nachforderungsrecht erlischt zwei Jahre nach  der unrichtigen Rechnungstellung.  Rechtsmittel § 31.    1 Gegen Verfügungen, die sich auf die Notariats- und Grund- buchgebühren beziehen, kann gemäss Verwaltungsrechtspflegegesetz2 bei der Finanzdirektion Rekurs erhoben werden.  2 Gegen Rekursentscheide der Finanzdirektion kann beim Verwal- tungsgericht Beschwerde erhoben werden.  V. Notariatsverwaltung und Aufsicht  Notariats- verwaltung   § 32.    Die Notariatsverwaltung obliegt dem Obergericht.  Aufsicht § 33.16    1 Untere Aufsichtsbehörde ist das Bezirksgericht. Vorbe- halten bleibt § 139 GOG3.a. Bezirks-  gericht 6    Notariatsgesetz (NotG) 242 2 Gegen Verfügungen der Notariate, die sich nicht auf die Notariats-  und Grundbuchgebühren beziehen, sowie wegen Verweigerung oder  Verzögerung einer Amtshandlung oder wegen anderen Verletzungen  von Amtspflichten kann beim Bezirksgericht Aufsichtsbeschwerde er- hoben werden. §§ 82 und 83 GOG3 sind sinngemäss anwendbar.  b. Obergericht§ 34.    1 Obere Aufsichtsbehörde ist das Obergericht. 2 Gegen Beschwerdeentscheide gemäss § 33 Abs. 2 kann beim   Obergericht Beschwerde erhoben werden. § 84 GOG3 ist anwendbar.16  Notariats- inspektorat  § 35.    1 Dem Obergericht ist das Notariatsinspektorat angegliedert. 2 Das Notariatsinspektorat übt die unmittelbare Aufsicht über die   Amtsführung der Notariate aus, insbesondere durch regelmässige Be- suche.17  3 Das Obergericht kann dem Notariatsinspektorat weitere Auf- gaben übertragen.  4 Das Obergericht stellt die Notariatsinspektoren und ihre Adjunkte an.13 § 21 ist auch auf sie anwendbar.  VI. Schlussbestimmungen  Erlasse des   Kantonsrates   § 36.    1 Der Kantonsrat erlässt eine Verordnung über die Nota- riats- und Grundbuchgebühren5.  2 Er beschliesst über die Einteilung des Kantons in Notariatskreise,  deren Benennung und den Sitz der Notariate4.  Verordnungen  des   Obergerichtes   § 37.    Das Obergericht regelt durch Verordnung: a. die Ausbildung und Wahlfähigkeit der Notare gemäss §§ 6–9 dieses   Gesetzes; b. die Voraussetzungen der Erteilung der erweiterten Befugnisse an   Angestellte13 sowie die Durchführung der Fachprüfung; c. die Amtsführung der Notariate; d. die Notariatsverwaltung.  Aufhebung   bisherigen  Rechts   § 38.    Die nachstehenden Gesetze werden aufgehoben: a. das Gesetz betreffend die Einteilung des Kantons in Notariats-  kreise, die Amtsstellung der Notare und die Notariatsgebühren  vom 14. Dezember 1873;  b. das Gesetz betreffend die Organisation der Notariatskanzleien  vom 28. Juli 1907. 71. 1. 17 - 95    242 Notariatsgesetz (NotG) Änderung   bisherigen  Rechts   § 39.    Die nachstehenden Gesetze werden wie folgt geändert: a. das Gerichtsverfassungsgesetz vom 13. Juni 1976: . . .9  b. das Einführungsgesetz zum Schweizerischen Zivilgesetzbuch (EG   zum ZGB) vom 2. April 1911: . . .9  c. das Einführungsgesetz zum Bundesgesetz über Schuldbetreibung   und Konkurs vom 27. Mai 1913: . . .10  Inkrafttreten § 40.    1 Dieses Gesetz untersteht der Volksabstimmung. 2 Der Regierungsrat bestimmt den Zeitpunkt des Inkrafttretens11.  1 OS 49, 423. 2 LS 175.2. 3 LS 211.1. 4 LS 242.5. 5 LS 243. 6 LS 312. 7 SR 210. 8 SR 281.1. 9 Text siehe OS 49, 430.  10 Text siehe OS 49, 431. 11 In Kraft seit 1. Januar 1989 (OS 50, 530). 12 Aufgehoben durch Haftungsgesetz (Änderung vom 2. Dezember 1990; OS 51,   355). In Kraft seit 1. Juli 1991 (OS 51, 358). 13 Fassung gemäss G vom 27. September 1998 (OS 54, 752). In Kraft seit 1. Juli   1999 (OS 55, 62). 14 Fassung gemäss G über die Anpassung des kantonalen Rechts an das Partner-  schaftsgesetz des Bundes vom 9. Juli 2007 (OS 62, 429; ABl 2006, 1703). In  Kraft seit 1. Januar 2008.  15 Fassung gemäss G vom 9. März 2009 (OS 64, 278; ABl 2008, 1188). In Kraft  seit 1. Juli 2009.  16 Fassung gemäss G über die Anpassung der kantonalen Behördenorganisation  und des kantonalen Prozessrechts in Zivil- und Strafsachen an die neuen Pro- zessgesetze des Bundes vom 10. Mai 2010 (OS 65, 520, 576; ABl 2009, 1489).  In Kraft seit 1. Januar 2011.  17 Fassung gemäss G vom 2. Februar 2015 (OS 70, 247; ABl 2014-07-25). In Kraft  seit 1. September 2015.  18 Fassung gemäss G vom 6. Juli 2015 (OS 71, 397; ABl 2015-03-06). In Kraft seit  1. Januar 2017. 8  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=175.2 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=211.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.5 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=243 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=312 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=177.10%2C55%2C62 http://www.admin.ch/ch/d/sr/c210.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c281_1.html http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20091408_33_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242%2C65%2C520 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242%2C62%2C429 http://www.amtsblatt.zh.ch/root/t100d.cfm?Recid=6314 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20081807_29_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242%2C64%2C278 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=79573 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242%2C70%2C247 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=103655 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242%2C71%2C397