414.110.2   1   Regolamento interno  del Consiglio dei politecnici federali   (Regolamento interno del Consiglio dei PF)   del 17 dicembre 2003 (Stato 1° novembre 2008)     Il Consiglio dei PF,   visto l’articolo 25 capoverso 1 lettera h della legge del 4 ottobre 19911 sui PF,   ordina:   Sezione 1: Sedute del Consiglio dei PF   Art. 1 Pianificazione delle sedute   1 Il Consiglio dei PF si riunisce in seduta ordinaria secondo un calendario annuale  prestabilito.   2 Se affari urgenti lo richiedono, il presidente può indire una seduta straordinaria di  sua iniziativa oppure su proposta di un membro.   Art. 2 Preparazione delle sedute   1 I partecipanti ricevono di norma quattordici giorni prima della seduta:   a. la convocazione indicante l’ora e il luogo della seduta;   b. l’ordine del giorno;   c. i documenti necessari per la seduta.   2 Il presidente prepara l’ordine del giorno.2 Nell’ordine del giorno sono indicati gli  affari pronti per essere sottoposti a discussione e delibera al momento della seduta e  le proposte presentate precedentemente.   3 Oltre ai membri del Consiglio dei PF, ricevono i documenti menzionati al capo- verso 1:   a. i direttori degli istituti di ricerca;   b. i presidenti delle assemblee universitarie; questi ultimi non ricevono tuttavia  gli atti concernenti le elezioni dei professori.3   4 Il segretario di Stato per l’educazione e la ricerca riceve l’ordine del giorno.4        RU 2004 633  1 RS 414.110  2 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del Consiglio dei PF del 23 mar. 2005, in vigore dal    1° mag. 2005 (RU 2005 1753).  3 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal    1° nov. 2008 (RU 2008 4613).  4 Introdotto dal n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal    1° nov. 2008 (RU 2008 4613).   414.110.2      Scuola universitaria   2   414.110.2   5 Il presidente può trasmettere documenti delle sedute unicamente ai membri del  Consiglio dei PF.5   6 I documenti delle sedute sono segreti.6   Art. 37 Partecipanti alle sedute   Oltre ai membri del Consiglio dei PF, prendono parte alle sedute:   a. il direttore amministrativo;   b. il verbalista;   c. il responsabile della comunicazione;   d. all’occorrenza: altri collaboratori dello stato maggiore del Consiglio dei PF o  esperti esterni.   Art. 4 Diritto di proposta e di voto   1 I membri del Consiglio dei PF hanno diritto di proposta e di voto. Il diritto di voto  è personale e non delegabile.   2 Gli altri partecipanti alle sedute hanno voto consultivo.   3 I direttori degli istituti di ricerca non rappresentati in seno al Consiglio del PF e i  presidenti delle assemblee universitarie hanno il diritto di presentare proposte per  affari riguardanti il loro settore.   Art. 4a8 Principio di collegialità   Il Consiglio dei PF agisce e decide in modo collegiale.   Art. 4b9 Segreto delle deliberazioni   1 Le sedute del Consiglio dei PF sottostanno al segreto delle deliberazioni.   2 Oltre ai membri del Consiglio dei PF, sono tenuti a osservare il segreto delle deli- berazioni i collaboratori dello stato maggiore e gli altri partecipanti alle sedute, nella  misura in cui sono stati espressamente invitati a farlo.       5 Introdotto dal n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).   6 Introdotto dal n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).   7 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).   8 Introdotto dal n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).   9 Introdotto dal n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).     Consiglio dei PF. Reg. interno   3   414.110.2   Art. 5 Quorum   Il Consiglio dei PF può deliberare se è presente alla seduta almeno la metà dei mem- bri aventi diritto di voto.   Art. 6 Approvazione e modifica dell’ordine del giorno   1 L’ordine del giorno è approvato all’inizio della seduta a maggioranza semplice dei  votanti.   2 Le modifiche dell’ordine del giorno oppure lo stralcio di punti da trattare sono  possibili in ogni momento se approvati dalla maggioranza semplice dei votanti.   3 L’inserimento di un nuovo punto nell’ordine del giorno è possibile in ogni  momento se approvato da due terzi dei membri presenti alla seduta.   Art. 7 Delibera   1 Gli affari di carattere strategico sono di norma inseriti una prima volta nell’ordine  del giorno per essere discussi. La decisione è presa in una seduta successiva.   2 Le decisioni in merito a tutti gli affari pronti per essere sottoposti a delibera sono  prese in base a una proposta motivata per scritto e a un progetto scritto di dispositivo di  decisione. Nel dispositivo di decisione sono anche fornite indicazioni sull’esecuzione.   3 Il Consiglio dei PF decide a maggioranza semplice dei voti espressi. In caso di  parità è decisivo il voto del presidente.   Art. 8 Ricusazione   1 Il membro che potrebbe essere prevenuto in un affare si ricusa, segnatamente quando  sussiste un rapporto di lavoro, una subordinazione diretta oppure una procedura di  vigilanza.   2 Il Consiglio dei PF decide in merito alla ricusazione in assenza della persona in  questione.   Art. 9 Verbale   1 Di ogni seduta è tenuto un verbale. In esso è riassunto l’esito delle votazioni e sono  riportate testualmente le proposte e le decisioni.   2 Ricevono il verbale:   a. i membri del Consiglio dei PF;   b. i direttori degli istituti di ricerca;   c. i presidenti delle assemblee universitarie.   3 Il verbale è confidenziale; non può essere consegnato a terzi. Il presidente del  Consiglio dei PF trasmette agli stati maggiori delle direzioni dei PF e degli istituti di     Scuola universitaria   4   414.110.2   ricerca un estratto del verbale con le decisioni del Consiglio dei PF (verbale delle  decisioni) per uso interno.10   4 In casi speciali, in particolare per motivi di protezione della personalità e dei dati,  può essere redatto un verbale separato per i membri del Consiglio dei PF.11   Sezione 2: Decisione per circolazione degli atti   Art. 10   1 In casi urgenti il presidente può ordinare che una decisione sia presa mediante  circolazione degli atti.12   2 Per essere valide, le decisioni mediante circolazione degli atti devono essere  approvate dalla maggioranza dei membri del Consiglio dei PF. In caso di parità è  decisivo il voto del presidente.   3 Le decisioni prese per circolazione degli atti sono formalizzate nella successiva  seduta del Consiglio dei PF.   Sezione 3: Decisioni presidenziali   Art. 11   1 Sono emesse sotto forma di decisioni presidenziali le decisioni prese dal presidente:   a. in base a una competenza conferitagli espressamente dal diritto vigente;   b. in assenza di una norma che deleghi la competenza a un altro organo.   2 Il presidente informa immediatamente per scritto il Consiglio dei PF sulle decisioni  presidenziali importanti o vi provvede nella seduta successiva.   Sezione 4: Informazione e comunicazione del Consiglio dei PF   Art. 1213   1 Il Consiglio dei PF è tenuto a comunicare in modo veritiero, oggettivo e trasparen- te nell’interesse della collettività.       10 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).   11 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).   12 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).   13 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).     Consiglio dei PF. Reg. interno   5   414.110.2   2 L’attività di comunicazione è finalizzata a spiegare le decisioni del Consiglio dei  PF e a consolidare la posizione e la reputazione del settore dei PF.   3 L’intera comunicazione del settore dei PF e del Consiglio dei PF rientra nella  responsabilità del presidente del Consiglio dei PF. Il presidente o il membro da lui  designato del Consiglio dei PF informa su questioni strategiche, in linea con i man- dati e le decisioni del Consiglio dei PF.   4 Nell’ambito dell’esame dei singoli affari, il Consiglio dei PF decide in merito alle  informazioni da comunicare.   5 Tutte le attività di comunicazione devono avvenire nel rispetto della protezione  della personalità e dei dati.   Sezione 5: Interfacce con le istituzioni   Art. 1314 Riunioni settoriali   1 Il presidente del Consiglio dei PF indice di norma da due a quattro volte all’anno  una riunione settoriale con:   a. i presidenti dei PF;   b. i direttori degli istituti di ricerca.   2 Alle riunioni prendono parte senza diritto di voto:   a. il direttore amministrativo;   b. il verbalista;   c. all’occorrenza: altri collaboratori dei PF, degli istituti di ricerca, dello stato  maggiore del Consiglio dei PF ed esperti esterni.   3 Le riunioni settoriali servono alla collaborazione, allo scambio di informazioni e al  coordinamento in seno al settore dei PF.   4 Le riunioni settoriali sono dirette dal presidente del Consiglio dei PF.   5 È tenuto un verbale sintetico delle riunioni.   6 Le date delle riunioni settoriali sono fissate tenendo conto del piano delle sedute  del Consiglio dei PF.   Art. 13a15 Conferenza dei direttori   1 I direttori degli istituti di ricerca istituiscono una conferenza.   2 La conferenza si costituisce da sé.       14 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).   15 Introdotto dal n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).     Scuola universitaria   6   414.110.2   3 La conferenza serve alla collaborazione, allo scambio di informazioni e al coordi- namento tra gli istituti di ricerca nonché alla discussione preliminare e allo svolgi- mento degli affari del Consiglio dei PF.   Art. 1416 Preparazione e attuazione delle decisioni   1 Gli istituti e lo stato maggiore del Consiglio dei PF nominano dei delegati incari- cati di coordinare la preparazione e l’attuazione delle decisioni del Consiglio dei PF  nel quadro di un gruppo di lavoro.   2 Il presidente del Consiglio dei PF disciplina le modalità di lavoro del gruppo di  lavoro e ne sorveglia l’operato.   3 I membri del gruppo di lavoro sono responsabili in seno ai rispettivi istituti e allo  stato maggiore del Consiglio dei PF della fornitura tempestiva di informazioni  corrette sul piano materiale e formale e dello scambio d’informazioni.   Sezione 6: Compiti e competenze   Art. 15 Presidente   1 Il presidente assicura che il Consiglio dei PF possa esercitare la sua funzione stra- tegica. Egli:   a. è responsabile dell’attuazione della politica e delle decisioni del Consiglio  dei PF, a meno che quest’ultimo non disponga diversamente;   b. invita periodicamente i presidenti dei PF e i direttori degli istituti di ricerca a  colloqui personali per discutere dello sviluppo strategico dei rispettivi istituti;   c. rappresenta il settore dei PF e il Consiglio dei PF nei confronti di terzi;   d. esercita la vigilanza finanziaria sul settore dei PF;   e. è responsabile della preparazione e dell’esecuzione delle decisioni in merito  all’assegnazione dei fondi agli istituti del settore dei PF;   f. evade con una decisione presidenziale o una lettera i ricorsi indirizzati  all’autorità di vigilanza, a meno che si imponga una trattazione da parte del  Consiglio dei PF;   g. è responsabile dell’esecuzione dell’ordinanza del 15 marzo 200117 sul per- sonale del settore dei PF nei confronti dei collaboratori del Consiglio dei PF,  conformemente all’articolo 2 della medesima;   h. decide in merito a tutti gli affari del Consiglio dei PF che, in base alla legge  e alle ordinanze, non sono di competenza di un altro organo.18       16 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del Consiglio dei PF del 23 mar. 2005, in vigore dal   1° mag. 2005 (RU 2005 1753).   17 RS 172.220.113  18 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal    1° nov. 2008 (RU 2008 4613).     Consiglio dei PF. Reg. interno   7   414.110.2   2 Il presidente informa il Consiglio dei PF sulle decisioni importanti al più tardi nella  seduta successiva.   Art. 16 Vicepresidente   Il vicepresidente:   a. rappresenta il presidente del Consiglio dei PF;   b. assiste il presidente nell’adempimento dei suoi compiti;   c. sbriga gli affari che gli sono assegnati.   Art. 1719 Dialogo con le direzioni dei PF e degli istituti di ricerca   1 Ogni anno i membri del Consiglio dei PF discutono con le direzioni dei PF e degli  istituti di ricerca lo stato della situazione (dialogo).   2 Nel quadro del controllo strategico, il dialogo serve in particolare a:   a. permettere ai PF e agli istituti di ricerca di riferire sullo stato di raggiungi- mento degli obiettivi stabiliti nell’accordo sugli obiettivi;   b. garantire uno scambio aperto di informazioni e di opinioni su temi e proble- mi d’attualità e sulle strategie di sviluppo.   3 La partecipazione al dialogo è aperta a tutti i membri del Consiglio dei PF.   4 Il presidente del Consiglio dei PF organizza il dialogo e designa i membri dello  stato maggiore che vi partecipano.   Sezione 7: Comitati del Consiglio dei PF   Art. 18   Per compiti specifici il Consiglio dei PF istituisce comitati.   Sezione 8: Disposizioni finali   Art. 19 Diritto previgente: abrogazione   Il regolamento interno del Consiglio dei PF del 25 gennaio 200120 è abrogato.   Art. 20 Entrata in vigore   Il presente regolamento interno entra in vigore il 1° febbraio 2004.       19 Abrogato dal n. I dell’O del Consiglio dei PF del 23 mar. 2005 (RU 2005 1753).   Nuovo testo giusta il n. I dell’O del Consiglio dei PF del 24 set. 2008, in vigore dal   1° nov. 2008 (RU 2008 4613).   20 [RU 2001 1073, 2002 205 4000]     Scuola universitaria   8   414.110.2       	Sezione 1: Sedute del Consiglio dei PF 	Art. 1 Pianificazione delle sedute 	Art. 2 Preparazione delle sedute 	Art. 3  Partecipanti alle sedute 	Art. 4 Diritto di proposta e di voto 	Art. 4a  Principio di collegialità 	Art. 4b  Segreto delle deliberazioni 	Art. 5 Quorum 	Art. 6 Approvazione e modifica dell’ordine del giorno 	Art. 7 Delibera 	Art. 8 Ricusazione 	Art. 9 Verbale  	Sezione 2: Decisione per circolazione degli atti 	Art. 10  	Sezione 3: Decisioni presidenziali 	Art. 11  	Sezione 4: Informazione e comunicazione del Consiglio dei PF 	Art. 12  	Sezione 5: Interfacce con le istituzioni 	Art. 13  Riunioni settoriali 	Art. 13a  Conferenza dei direttori 	Art. 14  Preparazione e attuazione delle decisioni  	Sezione 6: Compiti e competenze 	Art. 15 Presidente 	Art. 16 Vicepresidente 	Art. 17  Dialogo con le direzioni dei PF e degli istituti di ricerca  	Sezione 7: Comitati del Consiglio dei PF 	Art. 18  	Sezione 8: Disposizioni finali 	Art. 19 Diritto previgente: abrogazione 	Art. 20 Entrata in vigore