Regolamento sullo stato civile del 29 marzo 2011   212.150  1  Regolamento sullo stato civile (del 29 marzo 2011)  IL CONSIGLIO DI STATO DELLA REPUBBLICA E CANTONE TICINO  vista la legge di applicazione e complemento del Codice civile svizzero del 18 aprile 1911 in  particolare gli art. 31 e seguenti;1 visto l’art. 4 della legge concernente le competenze organizzative del Consiglio di Stato e dei suoi  Dipartimenti del 25 giugno 1928,  d e c r e t a :  Capitolo primo Organizzazione  Delimitazione territoriale dei circondari e del Servizio centrale dello stato civile Art. 1 1Il territorio distrettuale forma, per principio, un circondario dello stato civile. 2È possibile derogare a questo principio per motivi particolari e giustificati. 3Le sedi sono poste presso il capoluogo distrettuale; per il distretto di Riviera è situata a Biasca. 4La sede dell’Ufficio dello stato civile speciale ai sensi dell’art. 2 cpv. 2 dell’ordinanza sullo stato  civile del 28 aprile 2004 (OSC) è presso il Servizio centrale dello stato civile (di seguito Servizio  centrale).2 5La competenza del Servizio centrale è estesa a tutto il territorio cantonale.  Oneri del circondario sede Art. 23 Ogni sede di circondario mette a disposizione gratuitamente uno o più locali idonei alla  celebrazione dei matrimoni e alla conversione cerimoniale delle unioni domestiche registrate,  nonché l’infrastruttura necessaria alla conduzione delle operazioni di stato civile, all’archiviazione  dei registri, dei documenti e dei supporti di dati dello stato civile, in particolare con un’adeguata  protezione dal furto, dal fuoco e dall’acqua.   Celebrazioni dei matrimoni e conversione cerimoniale delle unioni domestiche registrate presso i  comuni4  Art. 3 1L’Ufficio dello stato civile, preso atto del preavviso espresso dal Servizio circondariale  dello stato civile (di seguito Servizio circondariale) interessato, può permettere la celebrazione dei  matrimoni e la conversione cerimoniale delle unioni domestiche registrate presso i comuni del  circondario che mettono a disposizione locali idonei gratuiti.5 2I comuni che intendono mettere a disposizione locali idonei per la celebrazione dei matrimoni e la  conversione cerimoniale delle unioni domestiche registrate sul proprio territorio notificano tramite il  Servizio circondariale interessato, il numero, le particolarità e la documentazione delle sale  disponibili gratuitamente. In aggiunta a sale gratuite possono essere proposti locali particolari,  soggetti al pagamento delle spese cagionate dal loro utilizzo.6 3Le spese per la locazione di locali particolari per la celebrazione dei matrimoni e per la conversione  cerimoniale, nonché quelle per i relativi disborsi, sono poste a carico dei fidanzati o dei partner  direttamente dai comuni interessati, se del caso unitamente alle tasse della celebrazione del  matrimonio effettuata dal Sindaco o dal Vicesindaco.7 4I fidanzati e i partner devono essere informati al momento della riservazione del locale particolare  delle spese che saranno poste a loro carico. 5Il Servizio circondariale regola i dettagli. In caso di contestazioni decide in via definitiva l’Ufficio  dello stato civile.  1  Ingresso modificato dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176. 2  Cpv. modificato dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176. 3  Art. modificato dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176. 4  Nota marginale modificata dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176. 5  Cpv. modificato dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176. 6  Cpv. modificato dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176. 7  Cpv. modificato dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176.    212.150  2  Autorità di vigilanza Art. 4 La vigilanza in materia di stato civile è esercitata dall’Ufficio dello stato civile.  Capitolo secondo Competenze delle autorità di stato civile  Ufficio dello stato civile Art. 5 L’Ufficio dello stato civile, oltre alle competenze demandate dalle normative federali  all’autorità di vigilanza, dirige, amministra, regola le supplenze e coordina la gestione dei servizi  circondariali e centrale; esso in particolare: a) esamina e decide sulla trascrizione degli atti e delle decisioni amministrative e giudiziarie   emesse da autorità estere, che necessitano di una trascrizione o di un riconoscimento nei  registri dello stato civile gestiti dalle autorità di stato civile ticinesi;  b) autorizza la celebrazione di matrimoni di stranieri non domiciliati o che non ottemperano i  presupposti materiali stabiliti dal diritto svizzero (art. 43 cpv. 2 e 44 cpv. 2 della legge federale  sul diritto internazionale privato del 18 dicembre 1987 - LDIP; art. 73 e 74 OSC);  c) esamina e ordina le rettifiche, i complementi e le cancellazioni di competenza amministrativa  nei registri particolari, nei registri delle famiglie e nel registro dello stato civile;  d) esercita le funzioni di primo livello di supporto nell’ambito delle funzionalità del registro  informatizzato dello stato civile;  e) esamina, con la collaborazione del Servizio centrale, la documentazione straniera presentata  per il rilevamento di una persona nel registro dello stato civile nell’ambito delle procedure di  naturalizzazione, per la trascrizione di eventi e decisioni giudiziarie e amministrative estere, in  vista di procedure preparatorie al matrimonio o per la registrazione di eventi naturali,  dichiarazioni del nome, rispettivamente in occasione di riconoscimenti con componenti  straniere o allorquando il diritto estero è o potrebbe essere applicato al nome (art. 37 LDIP).  L’Ufficio emana le specifiche direttive riguardo ai singoli casi;8  f) organizza le ispezioni periodiche e straordinarie dei servizi dello stato civile subordinati e vigila  affinché i registri, i documenti giustificativi ed i supporti elettronici di dati siano conservati in  luogo sicuro;  g) si occupa della formazione delle persone operanti nell’ambito dello stato civile e fissa i termini  entro cui dev’essere conseguito l’attestato professionale federale di capacità professionale.  Servizio centrale dello stato civile Art. 6 1Il Servizio centrale svolge i compiti stabiliti all’art. 2 cpv. 2 OSC. 2Esso inoltre: a) si occupa della ripresa sistematica dei dati dai registri delle famiglie al registro dello stato civile   e collabora alla ripresa dati di competenza dei servizi circondariali in caso di necessità; b) si occupa della conservazione e dell’aggiornamento dei duplicati dei registri delle famiglie e dei   registri particolari; c) provvede se necessario alla riproduzione su microfilm o su supporto elettronico dei dati delle   trascrizioni nei registri dello stato civile e alla loro conservazione.  Servizi circondariali dello stato civile Art. 7 I Servizi circondariali svolgono i compiti stabiliti dalle disposizioni federali e che non sono  attribuiti al Servizio centrale o assunti dall’autorità di vigilanza.  Ufficiali straordinari Art. 89 1I Sindaci e i Vicesindaci (ufficiali straordinari) sono abilitati alla sola celebrazione delle  nozze nel rispettivo comune di nomina (art. 31d LAC); è riservata la loro designazione quali ufficiali  straordinari in altri comuni in caso di supplenze. Essi non sono vincolati all’ottenimento dell’attestato  professionale federale di ufficiale dello stato civile, ma sono comunque tenuti a seguire i corsi di  formazione e aggiornamento proposti dall’autorità di vigilanza (art. 96 OSC). 2La celebrazione delle nozze include sia la celebrazione del matrimonio, sia la conversione  cerimoniale delle unioni domestiche registrate (art. 75o OSC).  3L’esecuzione della procedura preparatoria e il ricevimento della dichiarazione di conversione in  matrimonio dell’unione domestica registrata compete ai soli ufficiali dello stato civile (art. 62 e 75n  OSC).  8  Lett. modificata dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176. 9  Art. modificato dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176.    212.150  3  4È riservata la designazione dei Sindaci e Vicesindaci quali ufficiali straordinari, anche in altri comuni  di nomina in caso di supplenze, previa autorizzazione dell’Autorità di vigilanza.  5Gli ufficiali straordinari non sono vincolati all’ottenimento dell’attestato professionale di ufficiale  dello stato civile, ma sono comunque tenuti a seguire i corsi di formazione e aggiornamento proposti  dall’Autorità di vigilanza (art. 96 OSC).  Capitolo terzo Cambiamento di nome e adozione  Cambiamento del nome Art. 9 1Le decisioni in materia di cambiamento di nome sono di competenza dell’Ufficio dello  stato civile. 2La domanda, con firma autenticata, dev’essere presentata dall’interessato, dal suo rappresentante  legale o da un suo procuratore. 3Essa dev’essere corredata dai seguenti documenti: a) giustificativi a sostegno della motivazione su cui si fonda l’istanza; b) libretto di famiglia o cartellina contenente gli atti dello stato civile se in possesso dell’istante; c) consenso dei genitori o del rappresentante legale per i minorenni o gli interdetti incapaci di   discernimento; d) certificato di domicilio dell’istante in originale e rilasciato da meno di sei mesi; e) copia di un documento di identità valevole. 4È riservata ogni altra richiesta di prova, in particolare gli atti di stato civile che si renderanno  necessari nell’ambito della trattazione dell’istanza e per quanto i dati personali utili non siano  direttamente rilevabili mediante procedura d’accesso al registro dello stato civile.  Adozione Art. 10 1Le decisioni in materia di adozione competono all’Ufficio dello stato civile. 2La domanda, con firma autenticata, dev’essere presentata dall’interessato, dal suo rappresentante  legale o da un suo procuratore. 3Essa dev’essere corredata dai seguenti documenti: a) certificato relativo allo stato di famiglia registrato dei genitori adottivi iscritti nel registro dello   stato civile, atto di famiglia o atti sostitutivi dei genitori non iscritti nel registro dello stato civile,  a dipendenza del caso. I documenti, in originale, devono essere rilasciati da meno di sei mesi  dalla competente autorità di stato civile;  b) certificato di domicilio dei genitori adottivi e dell’adottando; atto di nascita dell’adottando  straniero non ancora iscritto nel registro dello stato civile;  c) certificato relativo allo stato di famiglia registrato dell’adottando iscritto nel registro dello stato  civile, atto di famiglia o documenti sostitutivi, a dipendenza del caso, se non iscritto nel registro  dello stato civile. I documenti devono essere rilasciati da meno di sei mesi dalla competente  autorità di stato civile;  d) estratto del casellario giudiziale dei genitori adottivi; e) consenso del padre e della madre dell’adottando (estratto del verbale della Delegazione   tutoria). 4È riservata ogni altra richiesta di prova.  Capitolo quarto Disposizioni particolari e speciali  Lingua ufficiale Art. 11 La lingua ufficiale degli uffici dello stato civile è l’italiano.  Spese Art. 12 Le spese per l’esercizio dello stato civile nei servizi circondariali e centrale sono a carico  del Cantone.  Tenuta dei registri Art. 13 1Il registro delle famiglie, i registri particolari delle nascite, delle morti e dei matrimoni in  forma cartacea sono tenuti, sino alla gestione dei dati mediante il registro dello stato civile, in due  esemplari. 2L’originale è tenuto e conservato dal Servizio circondariale; il duplicato è depositato e conservato  dal Servizio centrale.    212.150  4  3Il registro dei riconoscimenti e quello delle legittimazioni sono tenuti e conservati in un solo  esemplare presso il Servizio circondariale.  Documenti giustificativi dei registri Art. 14 1I documenti giustificativi del registro delle famiglie e dei registri particolari tenuti in forma  cartacea sono conservati presso il circondario interessato. 2I documenti giustificativi inerenti il rilevamento delle persone nel registro dello stato civile sono  conservati presso il circondario dello stato civile del luogo di attinenza della persona interessata o  dello straniero connesso con un cittadino svizzero e classificati secondo il comune di attinenza,  rispettivamente in forma crescente secondo il numero star. 3I Servizi circondariali e il Servizio centrale tengono, oltre ad un archivio destinato ad accogliere i  documenti giustificativi delle persone inserite nel registro dello stato civile secondo l’indicazione del  capoverso precedente, una ulteriore suddivisione d’archivio per gli stranieri inseriti quali persone,  non collegati a cittadini attinenti. All’interno di tale archiviazione è pure mantenuta la suddivisione  crescente secondo i numeri star. 4I documenti giustificativi inerenti le transazioni elaborate sono conservati presso il Servizio che si  è occupato delle stesse, separatamente dai giustificativi inerenti l’inserimento delle persone ed  archiviati secondo l’anno di trattazione della transazione, successivamente per tipo di transazione  e quindi secondo il numero crescente delle medesime. 5I documenti giustificativi sono conservati a tempo indeterminato; è riservata la conservazione  mediante microfilm o supporto elettronico dei dati, secondo le disposizioni del diritto federale.  Estratti Art. 15 1Gli estratti dal registro dello stato civile sono rilasciati dal Servizio dello stato civile  circondariale o centrale, secondo le competenze stabilite dalle disposizioni federali. 2Gli estratti dai registri cartacei sono rilasciati dall’ufficiale dello stato civile del Servizio circondariale  presso cui sono depositati i registri originali o, eccezionalmente, dal Servizio centrale presso cui  sono depositati i duplicati dei registri se è garantita la corrispondenza degli stessi con i registri  originali.  Nascite Art. 16 1Le autorità, gli enti e le persone tenute alla notifica delle nascite secondo l’OSC  effettuano l’annuncio direttamente al Servizio dello stato civile del circondario in cui è avvenuta la  nascita o è stato trovato il bambino mediante un modulo firmato in originale. 2L’annuncio deve pure riportare il numero di iscrizione della nascita del registro delle levatrici.  Bambini abbandonati Art. 17 1Chi trova un bambino abbandonato deve informare il Sindaco del Comune di  ritrovamento. 2Il Sindaco assegna al bambino un cognome e un nome ed ottempera quanto prescrivono gli art.  34 e seguenti dell’OSC. 3Egli, oltre che all’ufficiale dello stato civile, notifica il ritrovamento: a) all’autorità tutoria del luogo di ritrovamento; b) all’Ufficio dello stato civile per l’avvio della procedura di accertamento dell’attinenza.  Nati morti Art. 18 La notifica di ogni bambino nato morto dev’essere accompagnata dal certificato medico  attestante che il bambino all’atto della nascita era morto.  Morti Art. 19 1Le autorità, gli enti e le persone tenute alla notifica delle morti secondo l’OSC effettuano  l’annuncio allegando l’attestato medico di morte originale al Servizio dello stato civile del circondario  in cui è avvenuta la morte o è stato ritrovato il cadavere. Copia dell’attestato di morte e della notifica  sono inoltre consegnati o trasmessi alla Cancelleria comunale del Comune di morte. 2Il Municipio del Comune di morte è competente ad autorizzare la sepoltura, la cremazione e il  rilascio della carta di passo per il cadavere secondo l’art. 36 OSC; l’autorizzazione per l’emissione  di tali attestati può essere delegata dal Municipio ad un servizio dell’Amministrazione comunale.  Persona nota o ignota    212.150  5  Art. 20 La Polizia cantonale notifica la morte o il ritrovamento di un cadavere di una persona  nota o ignota all’ufficiale dello stato civile del circondario della morte o del ritrovamento e all’Ufficio  dello stato civile.  Persona morta e non ritrovata Art. 21 1La Polizia cantonale, a conoscenza di circostanze in cui la morte di una persona  scomparsa debba ritenersi certa, benché nessuno ne abbia visto il cadavere, è tenuta a farne  notifica all’Ufficio dello stato civile. 2Quest’ultimo è legittimato a promuovere l’azione innanzi all’autorità giudiziaria.  Modulo Art. 22 Le notifiche della Polizia cantonale sono trasmesse con l’apposito modulo.  Segno di chiusura Art. 23 Gli spazi rimasti in bianco al termine dell’iscrizione negli estratti di tutti i registri cartacei  sono completati con il segno -/-.  Comunicazioni in generale Art. 24 Le comunicazioni delle autorità giudiziarie, amministrative e dei pubblici ufficiali giusta gli  art. 40 e seguenti dell’OSC sono effettuate al Servizio centrale, che poi le notifica agli uffici  interessati.  Comunicazioni speciali Art. 25 Le comunicazioni vincolanti previste dall’OSC e quelle che comportano la decorrenza di  un termine per il destinatario sono notificate per lettera raccomandata.  Comunicazioni di diritto cantonale Art. 26 1Le decisioni di cambiamento del nome emanate nel Canton Ticino sono notificate  dall’Ufficio dello stato civile, alla Polizia cantonale ed al Servizio di coordinamento cantonale in  materia di casellario giudiziale; se del caso le stesse sono pure notificate alla Sezione della  circolazione ed alla Sezione della popolazione, Ufficio della migrazione. 2Le decisioni di adozione emanate nel Canton Ticino sono notificate alla Commissione tutoria  regionale, al tutore, all’assistente sociale e se del caso alla Sezione della popolazione, Ufficio della  migrazione. 3Le decisioni di cambiamento del nome e di adozione di cui ai capoversi precedenti sono pure  notificate nei casi previsti dall’art. 2 cpv. 2 dell’OSC. 4Le comunicazioni sono effettuate mediante una copia completa o un estratto della decisione, a  seconda delle necessità.  Luoghi e orari per la celebrazione dei matrimoni e per la conversione cerimoniale delle unioni  domestiche registrate10  Art. 27 1La celebrazione dei matrimoni e la conversione cerimoniale delle unioni domestiche  registrate avviene nei locali appositamente designati conformemente agli art. 2 e 3; le cerimonie  all’aperto, in veicoli fermi o in movimento non sono consentite.11 2La celebrazione dei matrimoni e la conversione cerimoniale delle unioni domestiche registrate  devono avvenire durante gli orari di apertura del Servizio circondariale o del Comune, non oltre le  ore 19.00; esse non possono aver luogo le domeniche e i giorni festivi cantonali riconosciuti.12 3È riservata la procedura d’urgenza di cui agli art. 100 cpv. 2 del Codice civile svizzero, 68 cpv. 2 e  75a cpv. 3 OSC.  Capitolo quinto Norme applicabili all’atto d’origine  Diritto applicabile Art. 28 Per quanto non sia disciplinato dalle disposizioni federali sono applicabili le norme del  presente capitolo.  Rilascio  10  Nota marginale modificata dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176. 11  Cpv. modificato dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176. 12  Cpv. modificato dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176.    212.150  6  Art. 29 1Il Servizio circondariale rilascia l’atto d’origine sulla base del registro dello stato civile. 2L’atto d’origine è trasmesso al titolare del documento, al suo rappresentante legale o, su sua  indicazione, accordo o informazione, all’autorità o alla persona dallo stesso designata; per i  minorenni occorre il consenso del rappresentante legale. 3Il controllo degli atti d’origine rilasciati è effettuato sulla base del registro dello stato civile o, per gli  atti rilasciati in base ai registri delle famiglie e per quanto possibile, sulla base dei repertori degli atti  d’origine precedentemente tenuti dagli uffici dello stato civile comunali.  Deposito Art. 30 1L’atto d’origine è depositato presso il Comune di domicilio svizzero; esso può anche  essere consegnato all’interessato in vista della sua immatricolazione presso la Rappresentanza  svizzera all’estero. 2Nel caso di cambiamento di domicilio in Svizzera, l’atto d’origine è trasmesso al Comune del nuovo  domicilio oppure consegnato all’interessato per le formalità di trasferimento del domicilio. 3Non è ammessa la trasmissione postale dell’atto d’origine all’estero.  Aggiornamento e perdita Art. 31 1In caso di modifica dello stato civile, del nome o dell’attinenza, occorre sostituire l’atto  d’origine. 2L’atto d’origine che ha perso validità a seguito della modifica dello stato civile, del nome o  dell’attinenza del titolare è distrutto da parte dell’autorità di deposito. 3Chi ha perso il proprio atto d’origine deve notificare la perdita all’ufficiale dello stato civile che l’ha  emesso. 4Se l’ufficiale dello stato civile constata che è già stato emesso un atto d’origine con l’attuale stato  personale del richiedente, prima del rilascio di un nuovo documento occorre pretendere che il titolare  dichiari, richiamando l’obbligo di dire la verità, che né lui stesso, né altre persone o autorità sono in  possesso del documento precedente. 5Ricevuta la relativa attestazione, l’autorità competente rilascia un nuovo atto d’origine.  Tassa Art. 32 1Il titolare dell’atto d’origine che sollecita il rilascio, la sostituzione o l’aggiornamento  dell’atto d’origine è tenuto al pagamento della tassa stabilita dall’ordinanza sugli emolumenti in  materia di stato civile del 27 ottobre 1999 (OESC).13 2Allorquando l’atto d’origine è richiesto dal controllo abitanti, l’incasso della tassa di rilascio, che è  a carico del titolare del documento, avviene presso il servizio richiedente.  Validità Art. 33 Restano valevoli gli atti d’origine rilasciati precedentemente, sino all’eventuale modifica  dello statuto personale dell’interessato. In caso di sostituzione vale quanto indicato dal presente  capitolo.  Capitolo sesto Tasse  Ufficio dello stato civile Comuni di celebrazione Art. 34 1L’Ufficio dello stato civile, i Servizi circondariali, il Servizio centrale e le Autorità comunali  di celebrazione riscuotono le tasse previste dall’OESC. 2Per quanto di competenza cantonale, sono stabilite le seguenti tasse: – cartellina degli atti di stato civile: da fr. 10.– a fr. 20.–. 3Le spese per la traduzione, l’autenticazione e la verifica di documenti, l’assunzione di atti e  certificazioni ed attestazioni mancanti richiesti dall’Ufficio dello stato civile, dal Servizio centrale o  dai Servizi circondariali sono a carico delle persone interessate all’iscrizione o alla procedura,  unitamente ai relativi disborsi. E’ riservata l’applicazione dell’art. 13 cpv. 3 OESC. 4Le competenze cantonali relative alla rinuncia completa o parziale, rispettivamente all’applicazione  dei supplementi degli emolumenti per la celebrazione dei matrimoni e la conversione cerimoniale  dell’unione domestica registrata di cui agli art. 3 cpv. 2 e 6 cpv. 2 OESC, sono delegate ai Municipi  nei casi di cui all’art. 3 cpv. 3.14  Ufficio dello stato civile  13  Cpv. modificato dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176. 14  Cpv. modificato dal R 1.6.2022; in vigore dal 1.7.2022 - BU 2022, 176.    212.150  7  Art. 35 L’Ufficio dello stato civile applica le seguenti tasse: a) autorizzazione al cambiamento del nome (art. 30 CCS) fino a un massimo di fr. 700.–; b) pronuncia dell’adozione (art. 264 e segg. CCS) fino a un massimo di fr. 1200.–.  Capitolo settimo Penalità  Sanzioni Art. 36 Le sanzioni giusta l’art. 91 dell’OSC sono pronunciate dall’Ufficio dello stato civile.  Capitolo ottavo Norme finali  Norma transitoria – condizioni di nomina dei funzionari di stato civile già in carica Art. 37 L’Ufficio dello stato civile determina l’obbligatorietà al conseguimento dell’attestato  professionale federale di ufficiale dello stato civile delle persone attive nel settore dello stato civile  al 1° giugno 2004, sulla base degli anni di servizio e del grado di occupazione svolto presso la  precedente autorità di stato civile comunale o presso l’autorità di vigilanza.  Norma abrogativa Art. 38 È abrogato il regolamento sullo stato civile del 21 febbraio 2006.  Entrata in vigore Art. 39 Il presente regolamento, ottenuta l’approvazione del Consiglio federale, è pubblicato nel  Bollettino ufficiale delle leggi e degli atti esecutivi ed entra immediatamente in vigore.15  Pubblicato nel BU 2011, 293.  15  Entrata in vigore: 17 maggio 2011 - BU 2011, 293.