415.115_15.5.18_102.fm   Evaluationsreglement der Universität Zürich 415.115 Evaluationsreglement  der Universität Zürich (vom 15. Mai 2018)1, 2  Der Universitätsrat beschliesst:  A. Allgemeine Bestimmungen  Evaluations- konzept  § 1.    1 Das Evaluationsverfahren bildet zusammen mit den Berei- chen Akademische Führung und Lehrevaluation ein integriertes Eva- luationskonzept. Dieses ist Teil des Systems zur Strategie- und Quali- tätsentwicklung der Universität.  2 Die Universitätsleitung ist für die Bereiche Akademische Füh- rung und Lehrevaluation zuständig und gewährleistet die Koordina- tion mit dem Evaluationsverfahren.   3 Der Universitätsrat ist für die Evaluation der Universitätsleitung  zuständig.   Zweck der   Evaluation  § 2.    Die Zwecke der Evaluation sind:  1. Entscheidungshilfen für die mittel- und langfristige Planung zu erar-  beiten, 2. die Qualität der wissenschaftlichen Arbeit in Forschung, Lehre   und Dienstleistung sowie die Qualität der Arbeit in der Leitung  und der Verwaltung zu erheben und weiter zu entwickeln,  3. Rechenschaft abzulegen gegenüber der Öffentlichkeit.   B. Organisation  Evaluations- stelle  § 3.    1 Die Evaluationsstelle organisiert und begleitet die Evalua- tionen. Sie kann zuhanden der zuständigen Stellen Empfehlungen ge- mäss § 16 abgeben. Für die Belange der Medizinischen Fakultät bleibt  § 6 des Universitätsgesetzes4 vorbehalten.   2 Die Evaluationsstelle ist als fachlich unabhängige Organisations- einheit der Universitätsleitung unterstellt. Der Leitung steht ein Stab  von Fachleuten sowie administratives Personal zur Verfügung.  3 Der Universitätsrat ernennt und entlässt die Leiterin oder den  Leiter der Evaluationsstelle.   4 Das Organisationsreglement regelt die Einzelheiten.  11. 10. 18 - 102    415.115 Evaluationsreglement der Universität Zürich Evaluations- planung  § 4.    1 Die Universitätsleitung erstellt in Zusammenarbeit mit der  Evaluationsstelle und den Fakultätsleitungen einen Rahmenplan sowie eine jährliche Evaluationsplanung. Diese werden dem Universitätsrat  jährlich zur Genehmigung vorgelegt.   2 Der Rahmenplan erstreckt sich über den gesamten Evaluations- zyklus und umfasst alle Einheiten der Universität. Die Detailplanung  erfolgt rollend und berücksichtigt namentlich die Ergebnisse aus den  Bereichen Akademische Führung und Lehrevaluation.   3 Die Einheiten gemäss § 6 können bei der Evaluationsstelle Eva- luationen beantragen.   C. Verfahren  Verfahrens- standards  § 5.    1 Das Evaluationsverfahren basiert auf Verständigung zwi- schen den Beteiligten. Die Stände werden in das Verfahren einbezo- gen.  2 Das Verfahren richtet sich nach nationalen und internationalen  Evaluationsstandards. Es wird von der Evaluationsstelle laufend wei- terentwickelt und regelmässig einer externen Prüfung unterzogen.  Evaluations- gegenstände  § 6.    1 Evaluationen beurteilen Einheiten und Tätigkeitsbereiche  sowie die betreffenden Strukturen, Prozesse und Ergebnisse. Sie kön- nen unter strategischer Perspektive mehrere Einheiten und Tätigkeits- bereiche umfassen.  2 Einheiten sind insbesondere Institute, Seminare, Kliniken, Fakul- täten, Dekanate, Universitätsverwaltung und Universitätsleitung sowie Studiengänge, Professuren und Forschungsschwerpunkte.   3 Tätigkeitsbereiche sind insbesondere Forschung, Lehre und Dienst- leistung, Nachwuchsförderung sowie Leitungs- und Verwaltungstätig- keiten.   4 Die Universitätsleitung oder die Fakultätsleitungen können im Rahmen der Evaluationsplanung weitere Evaluationsgegenstände fest- legen.  Evaluations- kriterien  § 7.    1 Oberstes Kriterium aller Evaluationen ist die Qualität.  2 Die Universitätsleitung oder die Fakultätsleitungen legen die   Evaluationskriterien in Zusammenarbeit mit der Evaluationsstelle und der evaluierten Einheit fest. Die Festlegungen orientieren sich an  den strategischen Zielen der Universität und der Fakultäten.  3 Die Evaluationen erfolgen aufgrund von qualitativen und quan- titativen Indikatoren. Sie sind in ihren Zielsetzungen und Methoden  einheits- und tätigkeitsspezifisch.  2    Evaluationsreglement der Universität Zürich 415.115 Evaluations- vereinbarung  § 8.    Die Festlegungen gemäss §§ 6 und 7 werden unter Mitwir- kung der Evaluationsstelle in einer Evaluationsvereinbarung festge- halten.   Evaluations- rhythmus   und -umfang  § 9.    1 Evaluationen werden in regelmässigen Abständen in je zu  bestimmenden Einheiten sowie auf Antrag hin durchgeführt.   2 Evaluationen umfassen in der Regel alle Tätigkeitsbereiche einer  evaluierten Einheit. Es können thematische Schwerpunkte definiert  werden.   3 Ergebnisse aus externen Evaluationen und Akkreditierungen, die den Standards gemäss § 5 genügen und die Evaluationsgegenstände  gemäss § 6 angemessen prüfen, werden berücksichtigt.  Transparenz§ 10.    1 Die Evaluationsstelle trifft Vorkehrungen für die Trans- parenz der Evaluationsvorgänge und ihrer Verarbeitung in Zusam- menarbeit mit allen Beteiligten.   2 Sie informiert alle Beteiligten rechtzeitig über Arbeitsschritte und Ergebnisse.   Information§ 11.    Die Universitätsleitung informiert bei Bedarf die Öffent- lichkeit in geeigneter Form über die Evaluationsergebnisse.   D. Evaluation  Grundsatz§ 12.    Das Evaluationsverfahren umfasst in der Regel eine Selbst- evaluation und eine Evaluation durch externe Expertinnen und Exper- ten.   Selbstevaluation§ 13.    1 Die zu evaluierende Einheit erstellt ein Evaluationsdossier nach standardisierten Kriterien. Sie stützt sich dabei weitgehend auf  bestehende Informationen, namentlich den Akademischen Bericht,  die Lehrberichte sowie weitere Daten und Informationen der Zentra- len Dienste.   2 Die Evaluationsstelle unterstützt die Einheit bei der Erstellung  des Dossiers. Sie kann eigene Erhebungen und Analysen durchführen.  Evaluation§ 14.    1 Die externen Expertinnen und Experten werden auf An- trag der zu evaluierenden Einheit von der Fakultäts- oder Universitäts- leitung und im Einvernehmen mit der Evaluationsstelle bestimmt. 31. 10. 18 - 102    415.115 Evaluationsreglement der Universität Zürich 2 Die Expertinnen und Experten verfassen einen Expertenbericht.  Sie erhalten für ihre Beurteilung das Evaluationsdossier der Einheit  sowie die Berichte zu Erhebungen und Analysen der Evaluationsstelle  zur Kenntnis.   3 Die Evaluierten können zum Expertenbericht Stellung nehmen.  Auswertung und  Empfehlungen  § 15.    1 Die Evaluationsstelle wertet die Dokumente aus und erstellt eine Liste mit Empfehlungen.   2 Die Evaluationsstelle übermittelt die Dokumente zusammen mit  der Stellungnahme der Evaluierten und der Liste der Empfehlungen  an die zuständigen Stellen gemäss § 16.   E. Konsequenzen der Evaluation  Massnahmen § 16.    1 Der Universitätsrat, die Universitätsleitung, die Fakultä- ten und die evaluierten Einheiten legen im Rahmen ihrer Zuständig- keit die Massnahmen fest.   2 Die Massnahmen orientieren sich an den Evaluationsberichten  sowie der Liste der Empfehlungen und erfolgen unter Einbezug der  Betroffenen.   Festlegung und  Umsetzung  § 17.    1 Die Festlegung der Massnahmen und die Begleitung ihrer  Umsetzung erfolgt im Rahmen der Strategie- und Entwicklungs- gespräche des Bereichs Akademische Führung.   2 Die Universitätsleitung informiert den Universitätsrat periodisch  über die Evaluationsergebnisse, die vereinbarten Massnahmen und  deren Umsetzung.   F. Rechtsschutz  Datenschutz § 18.    1 Die Evaluationsstelle ist berechtigt, die für die Aufgaben- erfüllung gemäss Evaluationsvereinbarung geeigneten und erforder- lichen Informationen aus den Datensammlungen der Universität zu bearbeiten, Auskünfte zu verlangen und Befragungen durchzuführen.  Die zu evaluierenden Einheiten sind zur Mitwirkung verpflichtet.   2 Für die Bearbeitung der Daten gilt das Gesetz über die Informa- tion und den Datenschutz vom 12. Februar 20073 sowie die weiterfüh- renden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Universität. 4    Evaluationsreglement der Universität Zürich 415.115 3 Die Evaluationsstelle regelt in Absprache mit der oder dem Daten- schutzdelegierten besondere datenschutzrechtliche Aspekte in einer all- gemeinen Dokumentation zum Evaluationsverfahren und veröffent- licht diese auf ihrer Website.    Rekurs§ 19.    Die Anordnungen der Evaluationsstelle unterliegen dem  Rekurs an die Rekurskommission der Zürcher Hochschulen gemäss  § 46 des Universitätsgesetzes4.   1 OS 73, 299; Begründung siehe ABl 2018-06-08. 2 Inkrafttreten: 1. August 2018. 3 LS 170.4. 4 LS 415.11. 51. 10. 18 - 102  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=415.11 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=239471 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=415.115%2C73%2C299