841.1.22 - Reglement über die Gemeindeagenturen der kantonalen AHV-Ausgleichskasse    841.1.22  Reglement über die Gemeindeagenturen der kantonalen  AHV-Ausgleichskasse  vom 26.10.2010 (Fassung in Kraft getreten am 01.07.2019)  Der Staatsrat des Kantons Freiburg  gestützt auf den Artikel  12 des Ausführungsgesetzes  vom 9. Februar  1994  zum Bundesgesetz über die Alters- und Hinterlassenenversicherung und zum  Bundesgesetz über die Invalidenversicherung; nach Stellungnahme der Verwaltungskommission der Kantonalen Sozialver- sicherungsanstalt; auf Antrag der Direktion für Gesundheit und Soziales,  beschliesst:  1 Anwendungsbereich  Art.  1 Gemeindeagentur 1 Die Gemeindeagentur  im Sinne dieses Reglements (die Agentur) ist eine  Zweigstelle nach Artikel 65 Abs. 2 des Bundesgesetzes vom 20. Dezember  1946 über die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHVG). 2 Die Agentur befindet sich in der Gemeindeverwaltung. 3 Die Agentur ist ein Organ der kantonalen AHV-Ausgleichskasse (die Aus- gleichskasse) und dient als Verbindungsglied zwischen der Gemeinde bezie- hungsweise den Gemeinden und der Ausgleichskasse sowie als Auskunfts- stelle. 4 Grundsätzlich gibt es eine Agentur pro Gemeinde. 5 Mehrere Gemeinden können gemeinsam eine Agentur errichten. In diesem  Fall  wählen die Gemeinden den Standort  der Agentur  und bezeichnen die  AHV-Agentin oder den AHV-Agenten (die Agentin bzw. der Agent); die Ge- nehmigung durch die Ausgleichskasse bleibt vorbehalten.  1    Kantonale AHV-Ausgleichskasse, Gemeindeagenturen – R  841.1.22  2 Gemeindeagentin/Gemeindeagent  Art.  2 Bezeichnung und Stellung 1 Die Agentin oder der Agent ist in der Gemeindeverwaltung angestellt, ihre  oder seine Bezeichnung wird durch die Ausgleichskasse genehmigt. 2 Die Agentin oder der Agent gehört zum Gemeindepersonal und ist dem Ge- setz vom 25. September 1980 über die Gemeinden unterstellt. 3 Als Organ der Ausgleichskasse ist die Agentin oder der Agent für die Aus- führung der Aufgaben nach diesem Reglement dieser direkt unterstellt. 4 Die Tätigkeit der Agentin oder des Agenten ist mit der Ausübung weiterer  öffentlicher Funktionen und ihres oder seines Berufs vereinbar, sofern diese  kein Hindernis für den guten Betrieb der Agentur darstellen und dem Berufs- geheimnis, der Gewaltentrennung sowie dem Datenschutz nicht im Wege ste- hen.  Art.  3 Pflichten 1 Die Agentin oder der Agent ist gehalten, gegenüber Aussenstehenden über  alle  Feststellungen  und Beobachtungen,  die  sie  oder  er  in  Ausübung  des  Amtes macht, Stillschweigen zu wahren. 2 Die Agentin oder der Agent ist verpflichtet, alle Auskünfte zu erteilen, die  die Ausgleichskasse von ihr oder ihm verlangt.  Art.  4 Haftung 1 Die  Gemeinde  haftet  im  Sinne  von  Artikel  70  AHVG  gegenüber  dem  Kanton für Schäden, die von der Agentin oder vom Agenten verursacht wur- den, weil sie oder er strafbare Handlungen beging oder die Vorschriften ab- sichtlich oder grob fahrlässig missachtete.  3 Aufgaben der Gemeindeagenturen  Art.  5 Aufgaben in Zusammenhang mit der Mitgliedschaft 1 Die Agentin oder der Agent muss die Situation bei der AHV aller Personen  kontrollieren, die auf dem Gemeindegebiet wohnhaft sind. 2 Verfügt die Gemeinde über die notwendigen Informationen, so kontrolliert  die Agentin oder der Agent namentlich die Kassenzugehörigkeit: a) der natürlichen Personen, die selbständig erwerbstätig sind; b) der Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber von Hauspersonal; c) der nicht erwerbstätigen Personen.  2    Kantonale AHV-Ausgleichskasse, Gemeindeagenturen – R  841.1.22 3 Darüber hinaus muss die Agentin oder der Agent an Abklärungen im Zu- sammenhang mit den Kassenzugehörigen mitwirken. 4 Die Abklärungen und Kontrollen des Anschlusses von Personengesellschaf- ten und juristischen Personen nimmt die Ausgleichskasse selber vor. In be- stimmten Fällen kann sie verlangen, dass die Agentin oder der Agent mit- wirkt. 5 Die Agentin oder der Agent führt die Kartei der Mitglieder der Ausgleichs- kasse sowie diejenige der Mitglieder der Verbandsausgleichskassen. 6 Die Agentin oder der Agent vergleicht in regelmässigen Abständen die Kar- tei der Einwohnerkontrolle mit derjenigen der Agentur. 7 Die Agentin oder der Agent teilt der Ausgleichskasse alle Änderungen und  Mutationen mit, die bei diesen Personen oder Personengruppen eingetreten  sind.  Art.  6 Allgemeine Informationen 1 Die Agentin oder der Agent erteilt den Mitgliedern alle nötigen Auskünfte  und hilft ihnen wenn nötig beim Ausfüllen der Formulare.  Art.  7 Weitere Aufgaben 1 Die Agentin oder der Agent kann aufgefordert werden, bei der Wahrneh- mung anderer Aufgaben mitzuarbeiten, die der Ausgleichskasse übertragen  wurden. 2 Die Entschädigung für diese anderen Aufgaben obliegt der Stelle, die sie  der Ausgleichskasse übertragen hat.  4 Organisation der Agentur  Art.  8 Allgemeines 1 Die Agentin oder der Agent sorgt für den guten Betrieb der Agentur und  richtet sich nach den Weisungen der Ausgleichskasse. Diese werden in einem  besonderen Dokument, das von der Ausgleichskasse erstellt wird, festgehal- ten.  Art.  9 Mitgliederkartei 1 Die Agentin oder  der  Agent  verfügt  über eine Kartei  der  Mitglieder  der  Ausgleichskasse und der Mitglieder der Verbandsausgleichskassen. Bei Neu- anschlüssen und Mutationen erhält die Agentin oder der Agent von der Aus- gleichskasse neue oder berichtigte Mitglieder-Fichen. Diese Dokumente kön- nen in einem Informatiksystem abgelegt und bearbeitet werden, das vorgän- gig von der Ausgleichskasse genehmigt worden ist.  3    Kantonale AHV-Ausgleichskasse, Gemeindeagenturen – R  841.1.22  Art.  10 Materialvorrat 1 Die Agentin oder der Agent muss über einen genügenden Vorrat an amtli- chen Formularen verfügen;  diese werden bei  Bedarf unentgeltlich von der  Ausgleichskasse geliefert.  Art.  11 Laufendes Archiv und Zwischenarchiv 1 Die Agentin oder der Agent bewahrt die Dossiers gut geordnet, vollständig  und sorgfältig auf. 2 Die nachfolgenden Dokumente muss die Agentin oder der Agent in einem  Ordner oder in einem elektronischen Ablagesystem aufbewahren: a) Korrespondenz; b) Rundschreiben und Weisungen an die Agentinnen und Agenten; c) Mitgliederliste der Ausgleichskasse. 3 Die Agentin oder der Agent sorgt dafür, dass die Dokumente bis zum Ab- lauf der Aufbewahrungsfrist oder bis auf neue Weisung der Ausgleichskasse  benützt werden können.  Art.  12 Ausbildung der Agentinnen und Agenten 1 Wechselt  die Agentin oder der Agent,  so wird diese oder dieser von der  Ausgleichskasse ausgebildet. 2 Die  Ausgleichskasse  achtet  ausserdem  auf  eine  gute  Weiterbildung  der  Agentinnen und Agenten. Die Kosten dafür gehen zulasten der Ausgleichs- kasse.  Art.  13 Entschädigung der Agentinnen und Agenten 1 Die Agentinnen und Agenten werden direkt von der Gemeinde entlöhnt.  Art.  14 Finanzierung 1 Die Ausgleichskasse entrichtet der Gemeinde jährlich einen Pauschalbetrag  zur Finanzierung der Kosten, die aufgrund dieses Reglements entstehen. 2 Der Pauschalbetrag besteht  aus einem Grundbetrag von 400 Franken pro  Gemeinde und einem Betrag von Fr. 0.70 pro Bewohner gemäss zivilrechtli- cher Bevölkerung.  Art.  15 Kontrolle der Agentur 1 Die Agenturen werden regelmässig vom zuständigen Dienst der Ausgleichs- kasse kontrolliert, nämlich gemäss Artikel 161 Abs. 3 der Verordnung des  Bundes vom 31. Oktober 1947 über die Alters- und Hinterlassenenversiche- rung (AHVV) mindestens alle drei Jahre.  4    Kantonale AHV-Ausgleichskasse, Gemeindeagenturen – R  841.1.22 2 Die Kontrolle der Agentur findet an Ort und Stelle statt. 3 Eine Kopie des Kontrollberichts geht an die Gemeindebehörde und an die  Agentin oder den Agenten.  Art.  16 Straf- und Disziplinarmassnahmen bei ungenügender Führung  der Agentur  1 Werden bei einer Kontrolle oder auf andere Weise Mängel in der Führung  einer Agentur festgestellt, erteilt die Ausgleichskasse der Agentin oder dem  Agenten eine angemessene Frist für die Bereinigung der Situation; wenn nö- tig, informiert sie die Gemeindebehörde darüber. 2 Werden die Mängel nicht fristgerecht behoben, so entsendet die Ausgleichs- kasse eine Person des zuständigen Dienstes an Ort und Stelle, um die Füh- rung der Dossiers der Agentur sicherzustellen.  Die Kosten für die Fahrten  und die Arbeit dieser Person gehen zu Lasten der Gemeinde. 3 Bei schwerer oder wiederholter Missachtung der gesetzlichen Vorschriften  oder der Weisungen der Ausgleichskasse verlangt diese von der Gemeinde- behörde die Abberufung und Ersetzung der Agentin oder des Agenten.  5 Schlussbestimmungen  Art.  17 Aufhebung 1 Das Reglement vom 1. Januar 1992 über die Gemeindeagenturen der kanto- nalen AHV-Ausgleichskasse wird aufgehoben.  Art.  18 Übergangsrecht 1 Gemeinden, deren Agentin oder Agent nicht zum Gemeindepersonal gehört,  haben bis zum 1. Januar 2012 Zeit, die Agentin oder den Agenten nach Arti- kel 2 dieses Reglements zu bezeichnen. 2 Die Verpflichtungen gegenüber den Agentinnen und Agenten, die nicht von  der Gemeinde angestellt sind, enden von Amtes wegen auf den 31. Dezember  2011. 3 Im Jahr 2011 wird der Pauschalbetrag nach Artikel 14 dieses Reglements  direkt den Agentinnen und Agenten entrichtet, die nicht von der Gemeinde  angestellt sind, und nicht den betroffenen Gemeinden.  Art.  19 Inkrafttreten 1 Dieses Reglement tritt am 1. Januar 2011 in Kraft.  5    Kantonale AHV-Ausgleichskasse, Gemeindeagenturen – R  841.1.22  Änderungstabelle – Nach Beschlussdatum  Beschluss Berührtes Element Änderungstyp Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) 26.10.2010 Erlass Grunderlass 01.01.2011 2010_115 23.12.2014 Art. 14 geändert 01.10.2014 2014_114 04.06.2019 Art. 11 Titel geändert 01.07.2019 2019_043  Änderungstabelle – Nach Artikel  Berührtes Element Änderungstyp Beschluss Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) Erlass Grunderlass 26.10.2010 01.01.2011 2010_115 Art. 11 Titel geändert 04.06.2019 01.07.2019 2019_043 Art. 14 geändert 23.12.2014 01.10.2014 2014_114  6   	1 Anwendungsbereich 	Art. 1 Gemeindeagentur  	2 Gemeindeagentin/Gemeindeagent 	Art. 2 Bezeichnung und Stellung 	Art. 3 Pflichten 	Art. 4 Haftung  	3 Aufgaben der Gemeindeagenturen 	Art. 5 Aufgaben in Zusammenhang mit der Mitgliedschaft 	Art. 6 Allgemeine Informationen 	Art. 7 Weitere Aufgaben  	4 Organisation der Agentur 	Art. 8 Allgemeines 	Art. 9 Mitgliederkartei 	Art. 10 Materialvorrat 	Art. 11 Laufendes Archiv und Zwischenarchiv 	Art. 12 Ausbildung der Agentinnen und Agenten 	Art. 13 Entschädigung der Agentinnen und Agenten 	Art. 14 Finanzierung 	Art. 15 Kontrolle der Agentur 	Art. 16 Straf- und Disziplinarmassnahmen bei ungenügender Führung der Agentur  	5 Schlussbestimmungen 	Art. 17 Aufhebung 	Art. 18 Übergangsrecht 	Art. 19 Inkrafttreten   		2022-08-15T02:47:19+0200 	"1701 Freiburg" 	"Gesetzessammlung des Kantons Freiburg"