414.110.21   1   Verordnung   über die ETH-Beschwerdekommission   (VETHBK)   vom 1. Oktober 2021 (Stand am 1. Januar 2022)     Der Schweizerische Bundesrat,   gestützt auf Artikel 37a Absatz 5 des ETH-Gesetzes vom 4. Oktober 19911,   verordnet:   1. Abschnitt: Gegenstand   Art. 1   Diese Verordnung regelt die Organisation der Beschwerdekommission der Eidge- nössischen Technischen Hochschulen (ETH), die Organisation des Sekretariats und  das Verfahren vor der Kommission.   2. Abschnitt: Kommission   Art. 2 Zusammensetzung und Sitz   1 Die Kommission setzt sich zusammen aus:   a. der Präsidentin oder dem Präsidenten;   b. der Vizepräsidentin oder dem Vizepräsidenten;   c. fünf weiteren Mitgliedern.   2 ...2   3 Der Bundesrat sorgt für eine ausgewogene personelle Zusammensetzung. Arti- kel 8c und 8cbis der Regierungs- und Verwaltungsorganisationsverordnung vom  25. November 19983 sind sinngemäss anwendbar.   4 Der ETH-Rat publiziert eine Liste der gewählten Mitglieder auf seiner Internetsei- te.   5 Die Kommission hat ihren Sitz in Bern.        AS 2021 604  1 SR 414.110  2 In Kraft seit 1. Juni 2023 (Art. 25 Abs. 2).  3 SR 172.010.1   414.110.21      Hochschule   2   414.110.21   Art. 3 Präsidium   1 Die Präsidentin oder der Präsident beruft die Kommission ein und leitet die Sit- zungen.   2 Sie oder er entscheidet über die Anwendung des Zirkularverfahrens.   3 Die Vizepräsidentin oder der Vizepräsident vertritt und unterstützt die Präsidentin  oder den Präsidenten.   Art. 4 Wählbarkeit   1 ...4   2 Die Präsidentin oder der Präsident, die Vizepräsidentin oder der Vizepräsident  sowie mindestens ein weiteres Mitglied der Kommission müssen rechtskundig sein.   Art. 5 Unvereinbarkeit   1 Die Mitglieder der Kommission dürfen den folgenden Stellen einschliesslich deren  Stäben nicht angehören:   a. dem ETH-Rat;   b. der Leitung einer ETH;   c. der Leitung einer Forschungsanstalt des ETH-Bereichs;   d. dem Sekretariat der Kommission.   2 Sie dürfen keine Beschäftigung ausüben, welche die Erfüllung der Amtspflichten,  die Unabhängigkeit oder das Ansehen der Kommission beeinträchtigen könnte.   3 Im Weiteren gelten die Unvereinbarkeitsgründe nach Artikel 8 des Verwaltungsge- richtsgesetzes vom 17. Juni 20055 sinngemäss.   Art. 6 Amtsdauer und Wiederwahl   1 Die Amtsdauer beträgt vier Jahre und richtet sich nach der Legislaturperiode des  Nationalrats. Sie beginnt am 1. Januar und endet am 31. Dezember.   2 Die Mitglieder der Kommission können einmal wiedergewählt werden. Vorbehal- ten bleibt die Altersgrenze nach Artikel 4 Absatz 1.   Art. 7 Entschädigung und Auslagenersatz   1 Die Entschädigungen und der Auslagenersatz werden aus dem Budget des ETH- Rats bezahlt.    2 Die Präsidentin oder der Präsident erhält eine Pauschale von 18 000 Franken, die  Vizepräsidentin oder der Vizepräsident eine Pauschale von 6000 Franken jährlich.       4 In Kraft seit 1. Juni 2023 (Art. 25 Abs. 2).  5 SR 173.32     ETH-Beschwerdekommission. V   3   414.110.21   3 Mit den Pauschalen nach Absatz 2 sind sämtliche Aufwendungen mit Ausnahme  des Auslagenersatzes abgegolten.   4 Die weiteren Mitglieder erhalten pro Sitzung ein Taggeld von 500 Franken plus  250 Franken für das vorbereitende Aktenstudium. Wird anstelle einer Sitzung ein  Zirkularverfahren durchgeführt, so beträgt die Entschädigung pauschal 500 Franken.  Kommissionsmitglieder, die im ETH-Bereich angestellt sind, erhalten kein Taggeld.   5 Auf den Pauschalen und Taggeldern sind sämtliche Sozialversicherungsbeiträge zu  entrichten.    6 Die Ansätze unterliegen nicht dem Teuerungsausgleich.   7 Der Auslagenersatz richtet sich nach den entsprechenden Bestimmungen des ETH- Bereichs.   8 Die Entschädigungen und der Auslagenersatz werden jeweils im Dezember ausbe- zahlt.   Art. 8 Amtsgeheimnis   1 Die Kommissionsmitglieder und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sekreta- riats sind verpflichtet, das Amtsgeheimnis zu wahren.   2 Für die Entbindung vom Amtsgeheimnis ist die Kommission vorgesetzte Behörde  im Sinne von Artikel 320 Ziffer 2 des Strafgesetzbuchs6.   Art. 9 Information und Berichterstattung   1 Die Kommission macht ihre Entscheide öffentlich zugänglich.   2 Die Namen von Personen, die in einem Verfahren als Partei aufgetreten sind und  ausschliesslich private Interessen wahrgenommen haben, sowie Daten, die einen  Rückschluss auf die Identität dieser Personen erlauben, dürfen nur mit deren Zu- stimmung bekanntgegeben werden.   3 Die Präsidentin oder der Präsident erstattet der Vorsteherin oder dem Vorsteher  des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF)  und der Präsidentin oder dem Präsidenten des ETH-Rats jährlich Bericht über die  Geschäftstätigkeit der Kommission.   Art. 10 Aufgaben des Stabs des ETH-Rats    1 Der Stab des ETH-Rats führt die Rechnung der Kommission.   2 Er unterstützt das Sekretariat logistisch und in personalrechtlichen Belangen.       6 SR 311.0     Hochschule   4   414.110.21   3. Abschnitt: Sekretariat   Art. 11 Zusammensetzung und Organisation   1 Das Sekretariat verfügt über eine Geschäftsführerin oder einen Geschäftsführer,  juristische Sekretärinnen und Sekretäre sowie administrative Mitarbeiterinnen und  Mitarbeiter.   2 Für die Geschäftsführung des Sekretariats ist eine juristische Sekretärin oder ein  juristischer Sekretär zuständig. Sie oder er ernennt eine juristische Sekretärin oder  einen juristischen Sekretär als Stellvertretung.   3 Die Präsidentin oder der Präsident des ETH-Rats entscheidet im Einvernehmen mit  der Präsidentin oder dem Präsidenten der Kommission über die Begründung, die  Änderung und die Beendigung des Arbeitsverhältnisses der Mitarbeiterinnen und  Mitarbeiter des Sekretariats.   4 Sie oder er ist zuständig für die weiteren Arbeitgeberentscheide betreffend die  Geschäftsführerin oder den Geschäftsführer. Sie oder er kann diese Aufgabe dem  Personaldienst des Stabs des ETH-Rats übertragen.   5 Die Geschäftsführerin oder der Geschäftsführer ist zuständig für die weiteren  Arbeitgeberentscheide betreffend die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sekreta- riats.   6 Das Arbeitsverhältnis der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sekretariats richtet  sich nach dem Bundespersonalgesetz vom 24. März 20007 und der Personalverord- nung ETH-Bereich vom 15. März 20018.   7 Zur vorübergehenden Deckung personeller Engpässe können ausnahmsweise  juristische Hilfskräfte im Auftragsverhältnis beigezogen werden. Die beigezogenen  Juristen oder Juristinnen haben keine beratende Stimme und dürfen keine Entscheide  unterzeichnen.   Art. 12 Aufgaben   1 Das Sekretariat erledigt die mit der Kommissionstätigkeit verbundenen fachlichen  und administrativen Aufgaben, namentlich:   a. die Unterstützung der Präsidentin oder des Präsidenten und der weiteren  Mitglieder in allen Belangen der Kommissionstätigkeit;   b. die Mitwirkung bei der Instruktion;   c.  die Redaktion von Entscheiden, Verfügungen und Berichten, die Durchfüh- rung von Vernehmlassungen und die übrige Korrespondenz;   d.  die Geschäftskontrolle und die Statistik.   2 Die juristischen Sekretärinnen und Sekretäre leiten den Schriftenwechsel im Na- men der Präsidentin oder des Präsidenten.       7 SR 172.220.1  8 SR 172.220.113     ETH-Beschwerdekommission. V   5   414.110.21   3 Sie arbeiten die schriftlichen Anträge zuhanden der Präsidentin oder des Präsiden- ten und die Entscheidentwürfe aus.   4. Abschnitt: Verfahren   Art. 13 Ausstand   1 Für Personen, die einen Entscheid vorzubereiten oder zu treffen haben, gelten die  Ausstandsgründe nach Artikel 10 des Verwaltungsverfahrensgesetzes vom  20. Dezember 19689 (VwVG).   2 Wer von einem Ausstandsgrund betroffen ist, hat dies der Präsidentin oder dem  Präsidenten rechtzeitig mitzuteilen.   Art. 14 Ausstandsbegehren   1 Will eine Partei den Ausstand eines Kommissionsmitglieds oder der zuständigen  juristischen Sekretärin oder des Sekretärs verlangen, so hat sie der Kommission ein  schriftliches Begehren einzureichen, sobald sie vom Ausstandsgrund Kenntnis  erhalten hat. Die den Ausstand begründenden Tatsachen sind glaubhaft zu machen.    2 Die betroffene Person hat sich gegenüber der Kommission über die vorgebrachten  Ausstandsgründe zu äussern.   Art. 15 Ausstandsentscheid   1 Bestreitet die Person, deren Ausstand verlangt wird, den Ausstandsgrund, so ent- scheidet die Kommission unter deren Ausschluss über den Ausstand.   2 Liegt ein Ausstandsbegehren gegen die gesamte Kommission vor, so entscheidet  das WBF. Heisst das WBF das Begehren gut, so bestellt es vier Ersatzmitglieder und  legt fest, welchem Ersatzmitglied die Funktion der Präsidentin oder des Präsidenten  zukommt.   3 Über die Ausstandsfrage kann ohne Anhörung der Gegenpartei entschieden wer- den.   Art. 16 Instruktion   1 Die Präsidentin oder der Präsident führt die Instruktion der Beschwerde.   2 Sie oder er ist insbesondere zuständig für den Erlass von Zwischenverfügungen  über:   a. die Sistierung des Verfahrens;   b. vorsorgliche Massnahmen und Anordnungen betreffend die aufschiebende  Wirkung;   c. Beiladungen, Verfahrensvereinigungen und -trennungen;       9 SR 172.021     Hochschule   6   414.110.21   d. Entscheide über Gesuche um unentgeltliche Rechtspflege.   3 Sie oder er ist für die formelle Erledigung durch Nichteintreten oder Abschreibung  eines Beschwerdeverfahrens infolge offensichtlicher Unzulässigkeit, Rückzugs oder  Gegenstandslosigkeit zuständig.   Art. 17 Antragstellung   1 Die Präsidentin oder der Präsident prüft die Entscheidentwürfe und stellt den  Mitgliedern schriftlich Antrag auf Erledigung der Beschwerde.    2 Das Sekretariat versendet die Sitzungsunterlagen mindestens eine Woche vor der  Sitzung per Post oder elektronisch an die Kommissionsmitglieder.   Art. 18 Sitzungen   1 Die Kommission handelt und entscheidet als Kollegium. Entscheide werden in  Sitzungen oder in Ausnahmefällen auf dem Zirkularweg getroffen. Die Sitzungen  können per Videokonferenz stattfinden.   2 Die Kommission tritt gemäss einem für das Kalenderjahr im Voraus beschlossenen  Sitzungsplan zusammen. In der Regel sind sechs Sitzungen vorzusehen.   3 Die juristischen Sekretärinnen und Sekretäre wirken bei der Entscheidfindung in  Bezug auf die von ihnen bearbeiteten Beschwerden mit. Sie haben beratende Stim- me.   4 Die Sitzungen unterliegen dem Sitzungsgeheimnis. Die Sitzungsunterlagen sind  vertraulich zu behandeln.   Art. 19 Beschlussfassung   1 Die Kommission ist beschlussfähig, wenn mindestens vier ihrer Mitglieder in der  Sitzung anwesend sind. Beschlüsse werden mit einfachem Mehr der Anwesenden  gefasst.   2 Wird ein Entscheid auf dem Zirkularweg gefällt, so ist die Mehrheit der Stimmen  der Kommissionsmitglieder erforderlich.   3 Die Mitglieder sind zur Stimmabgabe verpflichtet.   4 Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme der Präsidentin oder des Präsidenten den  Ausschlag.   Art. 20 Entscheid   1 Im Entscheid werden die Kommissionsmitglieder, die mitgewirkt haben, mit  Namen genannt.   2 Die Präsidentin oder der Präsident sowie die zuständige juristische Sekretärin oder  der zuständige juristische Sekretär oder ein weiteres Mitglied der Kommission  unterzeichnen den Entscheid.     ETH-Beschwerdekommission. V   7   414.110.21   Art. 21 Mitteilung an Verfahrensbeteiligte   1 Entscheide und sonstige Mitteilungen sind den Beteiligten rechtzeitig schriftlich  bekanntzugeben.   2 Zwischen- und Endentscheide werden gegen Rückschein zugestellt; in den übrigen  Fällen genügt ein eingeschriebener Brief.   Art. 22 Verfahrenskosten und Parteientschädigung   Die Verfahrenskosten und die Parteientschädigungen richten sich nach den Arti- keln 63 und 64 VwVG10 und nach der Verordnung vom 10. September 196911 über  Kosten und Entschädigungen im Verwaltungsverfahren.   5. Abschnitt: Schlussbestimmungen   Art. 23 Aufhebung eines anderen Erlasses   Die Geschäftsordnung vom 18. September 200312 der ETH-Beschwerdekommission  wird aufgehoben.   Art. 24 Übergangsbestimmungen   1 Die Entschädigungen nach Artikel 7 Absatz 4 dritter Satz werden ab der nächsten  Legislaturperiode angewendet.   2 Die Berichterstattung für das Jahr 2021 erfolgt an den ETH-Rat.   Art. 25 Inkrafttreten   1 Diese Verordnung tritt unter Vorbehalt von Absatz 2 am 1. Januar 2022 in Kraft.   2 Artikel 2 Absatz 2 und Artikel 4 Absatz 1 treten am 1. Juni 2023 in Kraft.       10 SR 172.021  11 SR 172.041.0  12 [AS 2003 5079; 2011 3563]     Hochschule   8   414.110.21       	1. Abschnitt: Gegenstand 	Art. 1  	2. Abschnitt: Kommission 	Art. 2 Zusammensetzung und Sitz 	Art. 3 Präsidium 	Art. 4 Wählbarkeit 	Art. 5 Unvereinbarkeit 	Art. 6 Amtsdauer und Wiederwahl 	Art. 7 Entschädigung und Auslagenersatz 	Art. 8 Amtsgeheimnis 	Art. 9 Information und Berichterstattung 	Art. 10 Aufgaben des Stabs des ETH-Rats  	3. Abschnitt: Sekretariat 	Art. 11 Zusammensetzung und Organisation 	Art. 12 Aufgaben  	4. Abschnitt: Verfahren 	Art. 13 Ausstand 	Art. 14 Ausstandsbegehren 	Art. 15 Ausstandsentscheid 	Art. 16 Instruktion 	Art. 17 Antragstellung 	Art. 18 Sitzungen 	Art. 19 Beschlussfassung 	Art. 20 Entscheid 	Art. 21 Mitteilung an Verfahrensbeteiligte 	Art. 22 Verfahrenskosten und Parteientschädigung  	5. Abschnitt: Schlussbestimmungen 	Art. 23 Aufhebung eines anderen Erlasses 	Art. 24 Übergangsbestimmungen 	Art. 25 Inkrafttreten