Microsoft Word - 514.20.de.doc   1   Verordnung des VBS   über die Beschaffung, die Nutzung und   die Ausserdienststellung von Material  (Materialverordnung VBS, MatV)   vom 26. März 2018 (Stand am 18. August 2020)     Das Eidgenössische Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport  (VBS),  gestützt auf Artikel 3 Absatz 2 der Organisationverordnung vom 7. März 20031 für  das Eidgenössische Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport,  verordnet:   1. Kapitel: Allgemeine Bestimmungen   Art. 1 Geltungsbereich  Diese Verordnung gilt für die Gruppe Verteidigung, für die übrigen Ämter des VBS  sowie für die Armee.   Art. 2 Begriffe  1 In dieser Verordnung bedeuten:   a. Material im VBS: Das Material im VBS umfasst Güter und Dienstleistungen  des VBS, die für die Auftragserfüllung von Armee und Verwaltung notwen- dig sind.   b.2 Armeematerial: Das Armeematerial umfasst insbesondere Waffen, Muni- tion, Kriegsmaterial, die persönliche Ausrüstung, sonstige Güterlieferungen,  Dienstleistungen, Forschungs- oder Entwicklungsleistungen sowie die zuge- hörige Bevorratung, welche die Armee für die Erfüllung ihres Auftrages be- nötigt.   c. Ausserdienststellung: Durch die Ausserdienststellung wird Armeematerial  nach Massgabe der militärischen Bedürfnisse, der gesetzlichen Grundlagen,  der politischen Vorgaben und der finanziellen Rahmenbedingungen aus der  militärischen Nutzung genommen.   2 Überdies gelten für diese Verordnung die Begriffe, die in den Artikeln 6 und 9  bestimmt sind.        AS 2018 1391  1 SR 172.214.1  2 Die Berichtigung vom 18. Aug. 2020 betrifft nur den italienischen Text (AS 2020 3583).   514.20    Militärische Ausrüstung   2   514.20   2. Kapitel: Bestimmungen für das gesamte Material im VBS   Art. 3 Aufgaben und Zuständigkeiten  1 Die Aufgaben und die Zuständigkeiten der Bedarfsstellen richten sich nach Arti- kel 16 und Anhang 1 der Verordnung über die Organisation des öffentlichen Be- schaffungswesens der Bundesverwaltung vom 24. Oktober 20123 (Org-VöB).  2 Die Bedarfsstellen melden der jeweils zuständigen zentralen Beschaffungsstelle  ihren Bedarf mittels einer Bedarfsmeldung. Die Bedarfsmeldung beinhaltet:   a. die Anforderungen;  b. den Beschaffungsumfang;  c. die Erklärung, dass die betrieblichen Aspekte in der Nutzungsphase ein-  schliesslich der Finanzierung berücksichtigt wurden.  3 Die Beschaffungsstelle kann weitere Unterlagen verlangen.   Art. 4 Beauftragte Dritte  Soweit Dritte im Auftrag der Verwaltungseinheiten nach Artikel 1 handeln, ist mit  diesen Dritten eine mit dieser Verordnung vergleichbare Regelung zu vereinbaren.   3. Kapitel: Lebenswegphasen des Armeematerials  1. Abschnitt:  Zusammenarbeit zwischen der Gruppe Verteidigung und  der armasuisse   Art. 5  Die Gruppe Verteidigung und das Bundesamt für Rüstung (armasuisse) regeln die  Modalitäten ihrer Zusammenarbeit.   2. Abschnitt: Militärische Gesamtplanung   Art. 6  1 Der Armeestab ist zuständig für die militärische Gesamtplanung. Er berücksichtigt  dabei unter anderem die Grundsätze des Bundesrates für die Rüstungspolitik des  VBS.  2 Zu den Aufgaben des Armeestabes gehören namentlich:   a. die Erbringung des Bedürfnis- und des Wirtschaftlichkeitsnachweises, die  Bedarfsermittlung und die entsprechende Mitteilung an die zuständige zent- rale Beschaffungsstelle;       3 SR 172.056.15     Materialverordnung VBS   3   514.20   b. die kontinuierliche Beurteilung der in der Armee eingeführten Systeme hin- sichtlich der materiellen Bereitschaft, der Wirksamkeit und des Nutzens für  die Armee;   c. die Beauftragung zur Ausserdienststellung des nicht mehr benötigten Ar- meematerials.   3 Der Armeestab bestimmt die Notwendigkeit von Truppenversuchen im Rahmen  von Beschaffungsaufträgen und Beschaffungsprojekten.  4 Als Truppenversuch gilt die Ermittlung und die Validierung der spezifischen  Anforderungen oder der Zuschlagskriterien für die Beschaffung von Armeematerial  im Rahmen eines eigenständigen Prüfprozesses mit der Truppe als Anwenderver- treterin.   3. Abschnitt: Beschaffung von Armeematerial   Art. 7 Beschaffungsauftrag  Beschaffungen ausserhalb eines Projektes erfordern einen Beschaffungsauftrag mit  Angabe von Beschaffungsgegenstand und Beschaffungsmenge.   Art. 8 Beschaffungsprojekt  1 Komplexe Beschaffungen werden als Projekte durchgeführt.  2 Die Steuerung, die Führung und die Ausführung von Beschaffungsprojekten wer- den nach der Projektmanagementmethode HERMES durchgeführt. Die Einzelheiten  der Projektabwicklung sind im Anhang abgebildet.   Art. 9 Zusätzliche Aufgaben der Bedarfsstelle bei der Beschaffung  von Armeematerial   1 Bei der Beschaffung von Armeematerial hat die Bedarfsstelle in Ergänzung zu  Artikel 3 und im Hinblick auf die Beschaffungsreife folgende Aufgaben:   a. Festlegung der projektspezifischen Anforderungen;  b. Festlegung des Immobilienbedarfs;   c. Erarbeitung folgender Konzepte, sofern erforderlich:    1. Einsatzkonzept,  2. Ausbildungskonzept,  3. Systembewirtschaftungskonzept,  4. Betriebskonzept bei IT- bzw. IKT-Systemen,  5. Sicherheitsbericht oder Informationssicherheitskonzept gemäss Einstu-  fungsentscheid der Stelle für Informations- und Objektsicherheit;  d. Ermittlung der Auswirkungen hinsichtlich der Armeeorganisation, der Im-  mobilien, des Personal- und Finanzbedarfs, der Einführung, des Betriebs, der     Militärische Ausrüstung   4   514.20   Systembewirtschaftung und der Ausbildung im Hinblick auf die Armeebot- schaft;   e. Erklärung, dass die Anforderungen hinsichtlich der Verwendung durch die  Truppe erfüllt sind (Truppentauglichkeit).   2 Die Anforderungen müssen der Art und der Komplexität des zu beschaffenden  Materials oder der zu beschaffenden Dienstleistung Rechnung tragen und werden im  Projektverlauf von der zuständigen Stelle weiter präzisiert. Sie werden namentlich in  Bezug auf Funktionalität, Einsatz, Ausbildung, Technologie, Technik, Logistik,  Systemumgebung, Systemarchitektur, Informationssicherheit, Schutz und Sicherheit,  Infrastruktur und Umwelt festgelegt.  3 Im Rahmen der Projektabwicklung wird bezüglich des Anforderungsmanagements  ein methodisches Vorgehen definiert.  4 Im Systembewirtschaftungskonzept nach Absatz 1 Buchstabe c Ziffer 3 sind sämt- liche logistischen Aspekte geregelt, insbesondere:   a. die Ausgestaltung der zivilen (truppenfernen) und militärischen (truppen- nahen) Instandsetzung;   b. der Nachschub;  c. die personellen und materiellen Mittel;  d. die Tätigkeiten und Kompetenzen;  e. die zeitlichen Intervalle; und  f. die hierzu notwendigen Ausbildungen.   5 Das Systembewirtschaftungskonzept enthält die für die Beschaffung logistisch  relevanten Daten und Informationen und regelt die logistische Umsetzung in der  Nutzungsphase mit dem Ziel, die geforderte Einsatzbereitschaft von Systemen und  Objekten nach wirtschaftlichen Aspekten sicherzustellen.  6 Als IT- bzw. IKT-Systeme nach Absatz 1 Buchstabe c Ziffer 4 gelten Applikatio- nen, Plattformen oder Netzwerke der Informations- und Kommunikationstechnolo- gie. Sie umfassen neben den üblichen Kompetenten namentlich auch:   a. Systeme zur militärischen Cyberabwehr von Cyber-Bedrohungen und Sys- teme der elektronischen Kriegsführung;   b. zugehörige Immaterialgüterrechte wie beispielsweise Lizenzen.   Art. 10 Endverbleibserklärung  1 Wird Material beschafft, für das vom Lieferanten oder vom Lieferland definiert  wird, dass es beim Empfänger verbleiben muss und nur von diesem genutzt werden  darf, so ist dafür eine Endverbleibserklärung notwendig.  2 Die Endverbleibserklärung ist von der armasuisse zu unterzeichnen.  3 Ein Transfer des Materials ist nur mit dem Einverständnis des Lieferanten oder des  Lieferlandes zulässig.     Materialverordnung VBS   5   514.20   Art. 11 Völkerrechtliche Prüfung neuer Waffen, Mittel und Methoden  der Kriegsführung sowie deren Änderung und andere Verwendung   1 Werden Waffen, Mittel und Methoden der Kriegsführung (Waffensysteme) neu  beschafft, abgeändert oder einem anderen Verwendungszweck zugeführt, so müssen  diese auf ihre völkerrechtliche Konformität geprüft werden.  2 Folgende Waffensysteme sind zu prüfen:   a. alle Mittel, die dazu bestimmt sind, Menschen zu töten, zu verletzen oder  ihre Leistungsfähigkeit vorübergehend zu beeinträchtigen;   b. alle Mittel, die dazu bestimmt sind, im Rahmen der Kriegführung Objekte zu  zerstören, zu beschädigen oder vorübergehend funktionsunfähig zu machen;   c. Munition, Projektile oder Substanzen, welche die Effekte nach den Buchsta- ben a und b verursachen;   d. Plattformen, die Mittel nach den Buchstaben a, b und c zum Einsatz bringen  können.   3 Die für die völkerrechtliche Prüfung zuständige Stelle im Armeestab ist im Be- schaffungsprozess von der Bedarfs- oder der Beschaffungsstelle mit einzubeziehen.  Die zuständige Stelle führt eine unabhängige Prüfung durch und erhält dafür Zugang  zu den relevanten Informationen.  4 Vor der Erarbeitung eines Konzepts sowie vor der Realisierung und der Einfüh- rung eines Waffensystems muss jeweils eine positive Erklärung der Völkerrechts- konformität vorliegen.   Art. 12 Beschaffungsreife  Die armasuisse erklärt die Beschaffungsreife, wenn die Bedarfsstelle ihren Ver- pflichtungen nach den Artikeln 3 und 9 nachgekommen ist und die folgenden Be- dingungen erfüllt sind:4   a. Der Zuschlag beziehungsweise der Typenentscheid ist erfolgt.;   b. Es liegen verbindliche Offerten oder die notwendigen Vereinbarungen mit   dem Lieferanten vor.   4. Abschnitt: Nutzung   Art. 13  1 Die Logistikbasis der Armee verwaltet das Armeematerial.   2 Die Gruppe Verteidigung kann der Führungsunterstützungsbasis IT- bzw. IKT- Systeme zur Verwaltung zuweisen.   3 Die Verwaltung des Armeematerials umfasst:        4 Die Berichtigung vom 20. Nov. 2018 betrifft nur den französischen Text (AS 2018 4091).     Militärische Ausrüstung   6   514.20   a. die Systemverantwortung;   b. sämtliche logistischen Prozesse.   5. Abschnitt: Ausserdienststellung   Art. 14 Ausserdienststellung von Armeematerial  Die Ausserdienststellung von Armeematerial erfolgt nach dem Wirtschaftlichkeits- prinzip über:   a. die Weiterverwendung;  b. den Verkauf;  c. die Verwertung;  d. die Zuweisung zur Sammlung des historischen Materials der Schweizer Ar-  mee;  e. die unentgeltliche Abgabe an Dritte;  f. die Entsorgung.    Art. 15 Zuständigkeiten bei der Ausserdienststellung von Armeematerial  1 Über die Ausserdienststellung von Waffensystemen mit Auswirkungen auf die  Armeeorganisation, die nicht vom Parlament verabschiedet werden müssen, ent- scheidet der Chef oder die Chefin VBS.  2 Über die Ausserdienststellung von Waffensystemen ohne Auswirkungen auf die  Armeeorganisation entscheidet der Chef oder die Chefin der Armee oder eine von  ihm oder ihr bezeichnete Stelle.  3 Wurde bei der Beschaffung eine Endverbleibserkärung ausgestellt, so bedarf die  Umsetzung der Ausserdienststellung einer Bewilligung der armasuisse.   Art. 16 Verkauf, Verwertung und Entsorgung von Armeematerial  1 Die armasuisse ist zuständig für den Verkauf, die Verwertung und die Entsorgung  von Armeematerial.  2 Der Armeestab kann im Rahmen der Ausserdienststellung Material bezeichnen,  das zwingend entsorgt werden muss.   Art. 17 Sammlung des historischen Materials der Schweizer Armee  1 Die Sammlung des historischen Materials der Schweizer Armee umfasst Gegen- stände und Dokumente, welche die technische und die historische Entwicklung der  Armee und ihrer Ausrüstung nachvollziehbar darstellen. Sie ist interessierten Perso- nen zugänglich.  2 Der Chef oder die Chefin der Armee regelt im Einvernehmen mit dem Rüstungs- chef oder der Rüstungschefin die fachgerechte Auswahl, Aufbewahrung und In-    Materialverordnung VBS   7   514.20   standhaltung sowie die wissenschaftliche Betreuung der Gegenstände und der Do- kumente der Sammlung. In dieser Regelung werden auch die Voraussetzungen zur  Abgabe von Gegenständen und Dokumenten an anerkannte nationale Museen fest- gelegt.   6. Abschnitt: Schutz und Behandlung von Armeematerial   Art. 18  1 Der Chef oder die Chefin der Armee erlässt im Einvernehmen mit der Informa- tions- und Objektsicherheit VBS Weisungen zum Schutz des Armeematerials.  2 Diese Weisungen regeln die Schutzstufen, die Zuweisung des Armeematerials zu  denselben, die Behandlungsgrundsätze und die Erstellung der Behandlungsvor- schriften.   4. Kapitel: Bestimmungen für das übrige Material im VBS   Art. 19 Beschaffung  1 Die Ämter führen komplexe Beschaffungen als Projekte durch und wenden dabei  die Projektmanagementmethode HERMES in der für die allgemeine Bundesverwal- tung geltenden Version an.  2 Soweit die armasuisse gestützt auf die Org-VöB5 als zentrale Beschaffungsstelle  für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen zuständig ist, kann sie den  Ämtern auf deren Antrag hin nach Artikel 12–14 Org-VöB für Beschaffungen  unterhalb des Schwellenwerts eine Beschaffungsdelegation erteilen.  3 Vorbehalten bleiben weitergehende projektbezogene Beschaffungsdelegationen.   Art. 20 Nutzung, Unterhalt und Sicherheit  Die Ämter des VBS erlassen die erforderlichen Weisungen für die Nutzung, den  Unterhalt und die Sicherheit ihres Materials.   Art. 21 Ausserdienststellung  Nicht mehr benötigtes Material wird durch die Ämter verkauft oder entsorgt.       5 SR 172.056.15     Militärische Ausrüstung   8   514.20   5. Kapitel: Schlussbestimmungen   Art. 22 Aufhebung eines anderen Erlasses  Die Verordnung des VBS vom 6. Dezember 20076 über das Armeematerial wird  aufgehoben.   Art. 23 Inkrafttreten  Diese Verordnung tritt am 1. Mai 2018 in Kraft.       6 [AS 2007 6801, 2008 547, 2009 3547, 2010 6099 Ziff. I 3]     Materialverordnung VBS   9   514.20   Anhang  (Art. 8 Abs. 2)   Projektphasen mit den entsprechenden Meilensteinen  nach HERMES VBS, Szenario Beschaffung Verteidigung   Abbildung 1    Projekt- initialisierungs-  auftrag Projekt- freigabe  Phasen- freigabe  Phasen- freigabe  Projekt- abschluss  RealisierungInitialisierung Konzept Einführung  Entscheid Typenwahl Entscheid Beschaffungsreife  Entscheid Einsatzfähigkeit  Freigabe Evaluation  10 20 30 40 50 25     1.  Erläuterungen  1.1 Meilenstein 10: Projektinitialisierungsauftrag. Zuständig für die Erstellung   des Projektinitialisierungsauftrags ist der Armeestab.  1.2 Projektphase «Initialisierung» von Meilenstein 10 bis Meilenstein 20: Fest-  legen des Beschaffungsinhalts. Zuständig für die Führung der Phase Initiali- sierung ist der Armeestab.   1.3 Meilenstein 20: Entscheid über die Projektfreigabe und Unterzeichnen des  Projektauftrags.    1.4 Projektphase «Konzept» von Meilenstein 20 bis Meilenstein 30: Durchfüh- ren der Vorevaluation und der Evaluation, Erarbeiten von Konzepten. Zu- ständig für die Führung der Phase Konzept ist die armasuisse.   1.5 Meilenstein 25: Entscheid über die Freigabe der Evaluation.   1.6 Vor Meilenstein 30: Entscheid über die Typenwahl und Entscheid über die   Beschaffungsreife (Art. 9) durch die armasuisse.   1.7 Meilenstein 30: Entscheid über die Freigabe der Realisierung.  1.8 Projektphase «Realisierung» von Meilenstein 30 bis Meilenstein 40: Reali-  sierung der Beschaffung und der Abnahmen. Zuständig für die Führung der  Phase Realisierung ist die armasuisse.   1.9 Meilenstein 40: Entscheid über die Freigabe der Einführung.  1.10 Projektphase «Einführung» von Meilenstein 40 bis Meilenstein 50: Aktivie-  ren von System und Material, Einsatz- und Ausbildungsorganisation, Sys- tembewirtschaftung und Betriebsorganisation. Zuständig für die Führung der  Phase Einführung ist die armasuisse.   1.11 Meilenstein 45: Entscheid über die Einsatzfähigkeit durch die Bedarfsstelle.     Militärische Ausrüstung   10   514.20   1.12 Meilenstein 50: Übergabe an die Bedarfsstelle. Projektabschluss und Auf- lösen der Projektorganisation.