152.081 - Versuchsverordnung zur Datenbewirtschaftung im ERP-Projekt Etappe 1 (ERP Daten VV)   1  152.081  Versuchsverordnung zur Datenbewirtschaftung im ERP-Projekt Etappe 1  (ERP Daten VV)  vom 16.09.2020 (Stand 01.08.2021)  Der Regierungsrat des Kantons Bern,  gestützt auf Artikel 44 des Gesetzes vom 20. Juni 1995 über die Organisation  des Regierungsrates und der Verwaltung (Organisationsgesetz, OrG)1), auf Antrag der Finanzdirektion,  beschliesst:  Art.  1 Gegenstand und Zweck 1 Gegenstand dieser Versuchsverordnung ist die zeitliche begrenzte Bearbei- tung von Daten aus kantonalen Umsystemen (Fach- und Konzernapplikatio- nen)  im  neuen  SAP-System  im  Rahmen  der  Enterprise  Resource  Plan- ning (ERP)-Projektarbeiten,  Etappe  1,  mit  dem  Zweck  der  Datenbereini- gung und der Datenintegrität. 2 Die Datenbearbeitung soll insbesondere sicherstellen:  a Bereinigung der Daten aus dem FIS-System der natürlichen und juristi- schen Personen,  b Eindeutige Identifikation (ID) im SAP-System pro SAP-Geschäftspartner  für natürliche und juristische Personen.  3 Die Ergebnisse dienen  a als Grundlage für die definitive Datenüberführung von FIS in das neue  SAP-System des Kantons,  b zur Sicherstellung der Datenintegrität bei der Einführung des neuen SAP- Systems.  Art.  2 Verwendete Daten 1 Folgende Daten können für die Datenbereinigung verwendet werden:  a Identifikator (ID), unter welcher eine Person in der jeweiligen Fachapplika- tion (Umsystem) geführt wird, wobei die FIS-ID verwendet wird, sofern die  ID von der FIS-ID abweicht,  1) BSG 152.01  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses  20-096    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.01/de   152.081  2  b Daten von natürlichen Personen: Vollständiger Name mit Namenszusät- zen und dazugehörigen Informationen (Titel/Anrede),  c Daten von juristischen Personen: Firmenname und Firmenzusatz, d Eindeutig  identifizierende Merkmale wie  AHV- und ZPV-Nummer sowie   sonstige eindeutige Identifikatoren (z. B. Personalausweisnummer, Swis- sID, UID),  e Vollständige Adresse (Strasse, Hausnummer, Adresszusätze, Postleitzahl,  Ort),  wobei  die  zum Abfragezeitpunkt  gültigen Adressen herangezogen  und historische Daten nicht mitgeliefert werden.  2 Die Daten werden aus den Umsystemen gemäss Anhang 1 zur Verfügung ge- stellt.  Art.  3 Controlling und Evaluation 1 Die auf drei Jahre befristete Test- und Bereinigungssystematik der Datenüber- führung gemäss Artikel 1 wird kontinuierlich geprüft und begleitet. 2 Die Projektleitung des ERP-Projekts hält ihre abschliessende Bewertung in ei- nem Evaluationsbericht fest.  Art.  4 Inkrafttreten und Befristung 1 Diese Verordnung tritt rückwirkend am 1. August 2020 in Kraft und gilt längs- tens bis zum 31. Juli 2023.  A1 Anhang 1 zu Artikel 2  Art.  A1-1 1   Umsystem Verantwortliche OE  Active Directory FIN-KAIO  AssistME (IBAS) GSI-AIS *  ASYDATA / NFAM SID-ABEV / GSI-AIS  AVANTI SID-KAPO  BEPRO GSI  Cobra BVD       3  152.081  Umsystem Verantwortliche OE  Digi Tools BVD-TBA-NS  eFJ2 WEU-LANAT  Eigene Formel (Dabbawala) GSI  ELBA JGK DIJ-ABA  ELBA JUS JUS  Elektra (Absidion) BKD-AK  eRV GSI-GA *  ESCADA BKD-MBA  EVENTO BKD-MBA  EVOK DIJ-ASV  FINAUS FIN-FV  FIS FIN-FV  FIS-Uni FIN-FV  Fondation Plus SID-GS  GEKO BVD-AWA  GERES FIN-KAIO  GEWANU BVD-AWA  GINA SID-AJV  iGEKO WEU-AWI (VOL-beco)  IGK BVD-AWA  LAVLEB BKD-AKVB, BKD-AZD  LIMS WEU-KL  LISA-MAWA BVD-TBA       152.081  4  Umsystem Verantwortliche OE  PERSISKA FIN-PA  Rialto JUS, POM-KAPO  SAP BVE BVD  socialweb GSI  StipBE BKD-AZD  WinforstPro WEU-KAWA  ZEMIS SID-ABEV  ZERO GSI-AIS, GSI-FRW/GS *  ZPV FIN-SV  Bern, 16. September 2020 Im Namen des Regierungsrates Der Präsident: Schnegg Der Staatsschreiber: Auer       5  152.081  Änderungstabelle - nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 16.09.2020 01.08.2020 Erlass Erstfassung 20-096 30.06.2021 01.08.2021 Art. A1-1 Abs. 1,   Tabelle, "Assist- ME (IBAS)" /  "Verantwortliche  OE"  geändert 21-057  30.06.2021 01.08.2021 Art. A1-1 Abs. 1,  Tabelle, "eRV" /  "Verantwortliche  OE"  geändert 21-057  30.06.2021 01.08.2021 Art. A1-1 Abs. 1,  Tabelle, "ZERO" /  "Verantwortliche  OE"  geändert 21-057       152.081  6  Änderungstabelle - nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 16.09.2020 01.08.2020 Erstfassung 20-096 Art. A1-1 Abs. 1,  Tabelle, "Assist- ME (IBAS)" /  "Verantwortliche  OE"  30.06.2021 01.08.2021 geändert 21-057  Art. A1-1 Abs. 1,  Tabelle, "eRV" /  "Verantwortliche  OE"  30.06.2021 01.08.2021 geändert 21-057  Art. A1-1 Abs. 1,  Tabelle, "ZERO" /  "Verantwortliche  OE"  30.06.2021 01.08.2021 geändert 21-057