SR 150.21   1   Verordnung  zum Bundesgesetz zum Internationalen   Übereinkommen zum Schutz aller Personen   vor dem Verschwindenlassen   vom 2. November 2016 (Stand am 1. Januar 2017)     Der Schweizerische Bundesrat,  gestützt auf die Artikel 4 Absatz 3 und 9 Absatz 3 des Bundesgesetzes   vom 18. Dezember 20151 zum Internationalen Übereinkommen zum Schutz aller  Personen vor dem Verschwindenlassen (Gesetz)   verordnet:   1. Abschnitt: Netzwerk   Art. 1 Koordinationsstellen  1 Das Bundesamt für Polizei (fedpol) nimmt die Funktion der Koordinationsstelle  des Bundes im Sinne von Artikel 4 Absatz 2 des Gesetzes wahr.  2 Die Kantone teilen der Koordinationsstelle des Bundes mit, welche Stelle die  Funktion als kantonale Koordinationsstelle übernimmt, und informieren über Ände- rungen in dieser Hinsicht.    Art. 2 Kommunikation  1 Die Kommunikation zwischen der Koordinationsstelle des Bundes und den kanto- nalen Koordinationsstellen sowie den für den Vollzug von Freiheitsentzügen zustän- digen Bundesstellen erfolgt gesichert.  2 Das Eidgenössische Justiz- und Polizeidepartement legt die technischen Anforde- rungen an diese Kommunikation fest.   Art. 3 Inhalt des Informationsgesuchs  Das Informationsgesuch muss folgende Angaben enthalten:   a. Vorname, Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Adresse und Te- lefonnummer der gesuchstellenden Person;   b. Vorname, Name, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit der gesuchten Per- son sowie Zivilstand und Adresse soweit bekannt;   c. Angaben zum Verhältnis zwischen gesuchstellender und gesuchter Person;        AS 2016 4503  1 SR 150.2   150.21    Recht auf Leben und auf persönliche Freiheit   2   150.21   d. Angaben zum letzten Kontakt zwischen gesuchstellender und gesuchter Per- son;   e. Begründung, woraus sich der Verdacht auf ein Verschwindenlassen ergibt.   Art. 4 Bearbeitungsfristen  1 Die Koordinationsstelle des Bundes löst die Netzwerksuche umgehend nach Erhalt  eines vollständigen Informationsgesuchs aus.  2 Sie setzt bei jeder Netzwerksuche eine Frist für die Rückmeldung nach Artikel 6  Absätze 2 und 3 des Gesetzes.  3 Diese Frist beträgt 6 Arbeitstage. Erweist sich die Anfrage aufgrund der Umstände  als besonders dringlich, so kann die Frist angemessen verkürzt werden. Erweist sich  die Suche als besonders aufwendig, so kann die Frist verlängert werden.   Art. 5 Inhalt der Abklärungen  1 Die Koordinationsstellen der Kantone und die zuständigen Bundesstellen klären  innert der Frist ab, ob sich die gesuchte Person in einem Freiheitsentzug befindet.  Die Suche beschränkt sich auf Institutionen, welche Freiheitsentzüge im geschlosse- nen Rahmen durchführen.  2 Zusätzlich zu den in Artikel 6 Absatz 3 des Gesetzes genannten Angaben wird der  Koordinationsstelle des Bundes auch mitgeteilt, wie die gesuchte Person für die  Einholung ihrer Einwilligung kontaktiert werden kann.  3 Verbietet der Untersuchungszweck die Benachrichtigung nach Artikel 214 Ab- satz 2 der Strafprozessordnung2, so teilt die kantonale Koordinationsstelle oder die  zuständige Bundesstelle dies der Koordinationsstelle des Bundes umgehend mit.   Art. 6 Einwilligung der gesuchten Person  Die Einwilligung der gesuchten Person nach Artikel 7 Absatz 2 des Gesetzes muss  entweder schriftlich oder in anderer nachweisbarer Form erteilt werden.    2. Abschnitt:   Datenbearbeitung durch die Koordinationsstelle des Bundes   Art. 7 Geschäfts- und Aktenverwaltungssystem  Die Koordinationsstelle des Bundes bearbeitet die Daten im Geschäfts- und Akten- verwaltungssystem von fedpol. Die Daten werden getrennt von anderen Daten  gespeichert.       2 SR 312.0     BG zum Internationalen Übereink. zum Schutz aller Personen   vor dem Verschwindenlassen. V   3   150.21   Art. 8 Bearbeitete Daten  Gespeichert werden folgende Daten:    a. Vorname, Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Zivilstand der Per- son, der die Freiheit entzogen ist;   b. der Tag, einschliesslich Uhrzeit und der Ort, an dem der Person die Freiheit  entzogen wurde, sowie die Behörde, die der Person die Freiheit entzogen  hat;   c. die Behörde, welche die Freiheitsentziehung angeordnet hat, und die Gründe  für die Freiheitsentziehung;   d. die Behörde, die für die Überwachung der Freiheitsentziehung zuständig ist;   e. der Ort der Freiheitsentziehung, der Tag und die Uhrzeit der Aufnahme an  diesem Ort und die für diesen Ort zuständige Behörde;   f. Angaben zum Gesundheitszustand der Person, der die Freiheit entzogen ist;    g. der Tag und die Uhrzeit der Freilassung oder Verlegung an einen anderen  Ort der Freiheitsentziehung, der Bestimmungsort und die für die Verlegung  zuständige Behörde;   h. im Fall des Todes während der Freiheitsentziehung die Umstände und die  Ursache des Todes und der Verbleib der sterblichen Überreste;   i. Angaben, um den Kontakt zur gesuchten Person herzustellen;   j. Vorname, Name, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit der gesuchstellen- den Person;   k. Adresse der gesuchstellenden Person;   l. Angaben zum Verhältnis zwischen gesuchstellender und gesuchter Person;   m. Angaben zum letzten Kontakt zwischen gesuchstellender und gesuchter Per- son;   n. Angaben zur Begründung, woraus sich der Verdacht auf ein Verschwinden- lassen ergibt;   o. Akten und Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Informationsgesuch.   Art. 9 Zugriffsberechtigung  Die innerhalb von fedpol für die Führung der Koordinationsstelle des Bundes ver- antwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Daten erfassen, ändern und  vernichten, soweit dies zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben notwendig ist.   Art. 10 Aufbewahrungsdauer und Archivierung  1 Die Daten im Geschäfts- und Aktenverwaltungssystem werden 20 Jahre nach der  ersten Erfassung vernichtet.     Recht auf Leben und auf persönliche Freiheit   4   150.21   2 Die Archivierung der Daten richtet sich nach Artikel 21 des Bundesgesetzes vom  19. Juni 19923 über den Datenschutz und nach den Vorschriften des Archivierungs- gesetzes vom 26. Juni 19984.   3. Abschnitt: Schlussbestimmung   Art. 11 Inkrafttreten  Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2017 in Kraft.       3 SR 235.1  4 SR 152.1