SR 0.631.121.3   1   Briefwechsel vom 8. Juni 1984  zwischen der Schweiz und der Kommission  der Europäischen Gemeinschaften über die gegenseitige  Verwaltungszusammenarbeit im Bereiche  von nicht-präferenziellen Ursprungszeugnissen   In Kraft getreten am 8. Juni 1984        Übersetzung1   Der Staatssekretär Bern, den 8. Juni 1984  Bundesamt für Aussenwirtschaft       Herrn   Friedrich Klein   Generaldirektor des Dienstes   der Zollunion der Kommission   der Europäischen Gemeinschaften   Brüssel   Herr Generaldirektor,  Ich beehre mich, den Eingang Ihres heutigen Schreibens mit folgendem Wortlaut zu  bestätigen:    «Unter Bezugnahme auf Artikel 11 des Internationalen Abkommens von  19232 zur Vereinfachung der Zollförmlichkeiten sowie auf die Anlage D. 2  zum Übereinkommen von Kyoto3 sind Vertreter der Schweiz und der Kom- mission der Europäischen Gemeinschaften mehrmals zusammengetreten.  Ausgehend von der Vorstellung, dass es im gemeinsamen Interesse liegt, die  im Handelsverkehr zwischen den beiden Parteien verwendeten Ursprungs- zeugnisse grundsätzlich nachprüfen zu können, haben Sie folgende Bedin- gungen definiert, unter welchen die gegenseitige Verwaltungszusammen- arbeit im Bereiche von nicht-präferenziellen Ursprungszeugnissen zum  Tragen kommen kann:  1) Die zuständige Behörde kann um eine Nachprüfung ersucht werden,   wenn an der Echtheit eines Ursprungszeugnisses oder an der Richtigkeit  der in ihm enthaltenen Angaben berechtigte Zweifel bestehen. Es kön- nen auch Ersuchen um stichprobenweise Nachprüfung gestellt werden,        AS 1984 905  1 Der Originaltext findet sich unter der gleichen Nummer in der französischen Ausgabe   dieser Sammlung.  2 SR 0.631.121.1  3 SR 0.631.20   0.631.121.3    Zollordnung im allgemeinen   2   0.631.121.3   vorausgesetzt, dass diese auf das zur Gewährleistung einer angemesse- nen Kontrolle erforderliche Mindestmass beschränkt bleiben.   2) Das Nachprüfungsersuchen:  i) führt die Gründe auf, die die zuständige Behörde veranlasst haben,   an der Echtheit des Ursprungszeugnisses oder an den in ihm ent- haltenen Angaben zu zweifeln, es sei denn, es handle sich um  Ersuchen um stichprobenweise Nachprüfung;   ii) enthält als Beilage das zu prüfende Ursprungszeugnis oder eine  Fotokopie desselben, gegebenenfalls auch andere Unterlagen wie  Rechnungen, Korrespondenz usw., die geeignet sind, die Nachprü- fung zu erleichtern.   3) Die ersuchte Behörde beantwortet die von der ersuchenden Behörde im  Kontrollbereich vorgelegten Fragen und erteilt alle andern Auskünfte,  die sie für zweckmässig hält.   4) Gesuche um Nachprüfungen, auf welche die zuständige ersuchte  Behörde in der Regel innerhalb einer Frist von höchstens sechs Mona- ten antwortet, sind innerhalb einer Frist, die ausser Ausnahmefällen  höchstens ein Jahr beträgt und mit der Vorlage des Dokuments beim  Zollamt des ersuchenden Landes beginnt, zu stellen.   5) Die unter Anwendung der Bestimmungen dieses Briefwechsels erteilten  Auskünfte sind vertraulich zu behandeln und nur für Zwecke der  Ursprungskontrolle zu verwenden.    Das Bundesamt für Aussenwirtschaft und der Dienst der Zollunion der  Kommission der Europäischen Gemeinschaften teilen einander Name und  Adresse der in Absatz 1 genannten zuständigen Behörden mit.    Wenn Sie Ihre schriftliche Zustimmung zu den vorstehenden Ausführungen  geben können, betrachten die beiden Parteien diesen Briefwechsel als Fest- legung der Ziele und Formen ihrer gegenseitigen Verwaltungszusammen- arbeit im Bereiche von nicht-präferenziellen Ursprungszeugnissen; dieser  Briefwechsel tritt am Tage der Unterzeichnung Ihrer Antwort in Kraft. Er  kann auf Initiative der einen oder der anderen Partei unter Einhaltung einer  sechsmonatigen Kündigungsfrist aufgehoben werden. »   Ich beehre mich, Ihnen das Einverständnis des Schweizerischen Bundesrates zum  Inhalt dieses Briefes zu bestätigen.   Genehmigen Sie, Herr Direktor, den Ausdruck meiner ausgezeichneten Hochach- tung.    Cornelio Sommaruga