172.110.1_16.9.09_100.fm   Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 Organisationsverordnung   der Direktion der Justiz und des Innern (JIOV) (vom 16. September 2009)1  Die Direktion der Justiz und des Innern,  gestützt auf § 60 Abs. 1 der Verordnung über die Organisation des Regierungsrates und der kantonalen Verwaltung (VOG RR) vom 18. Juli 20073,  verfügt:  1. Abschnitt: Gliederung   Verwaltungs- einheiten   der Direktion  § 1.24    1 Die Direktion der Justiz und des Innern gliedert sich in fol- gende Verwaltungseinheiten: a. Generalsekretariat, b. Bereiche:  1. Amt für Justizvollzug (JUV), 2. Strafverfolgung Erwachsene (SVE), bestehend aus der Ober-  staatsanwaltschaft (OSTA) und den Staatsanwaltschaften (STA), 3. Jugendstrafrechtspflege (JSP), bestehend aus der Oberjugend-  anwaltschaft (OJUGA) und den Jugendanwaltschaften (JUGA), 4. Gemeindeamt (GAZ),  c. Fachämter: 1. Handelsregisteramt (HRA), 2. Statistisches Amt (STAT), 3. Staatsarchiv (STAZH),  d. Fachstellen: 1. Fachstelle für Gleichstellung von Frau und Mann (FFG), 2. Fachstelle für Integrationsfragen (FI), 3. Fachstelle Kultur (FK), 4. Kantonale Opferhilfestelle (KOH). 2 Die Gliederung des Generalsekretariats, der Bereiche und der   Fachämter richtet sich nach Anhang 1 dieser Verordnung. 11. 4. 18 - 100    172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern Administrativ  angegliederte  Bereiche  § 2.    1 Der Direktion sind die Statthalterämter und die Bezirks- ratskanzleien angegliedert.18  2 Für diese gilt die Verordnung direkt, wo es ausdrücklich erwähnt  ist, und sinngemäss, soweit dies mit deren Funktion und Aufgaben ver- einbar ist.  Administrativ  betreute  Einheiten  § 2 a.23    1 Die Direktion betreut die Evangelisch-reformierte Lan- deskirche, die Römisch-katholische Körperschaft, die Christkatholi- sche Kirchgemeinde, die Israelitische Cultusgemeinde Zürich und die  Jüdische Liberale Gemeinde nach Massgabe des Kirchengesetzes6 und  des Gesetzes über die anerkannten jüdischen Gemeinden7 sowie der  Verordnung zu diesen Gesetzen.  2 Sie dient Behörden, Verwaltungsstellen, Religionsgemeinschaften und Einzelpersonen als Anlaufstelle für Religionsfragen, soweit diese  den Staat betreffen.  2. Abschnitt: Organisation  A. Direktionsvorsteherin oder Direktionsvorsteher  Stellung   und Aufgaben  § 3.    1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher  (DV) trägt die oberste Verantwortung für die Führung und Steuerung  der Direktion und deren Aufgabenerfüllung.   2 Sie oder er a. stellt die Umsetzung der Legislaturziele des Regierungsrates in   der Direktion sicher, b. legt die Legislaturziele und die ordentliche Aufgaben- und Finanz-  planung der Direktion fest, c. genehmigt Planungen und Anträge der Verwaltungseinheiten, d.24 weist den Verwaltungseinheiten Aufgaben und Kompetenzen zu, e.24 beaufsichtigt die Verwaltungseinheiten und die administrativ ange-  gliederten Bereiche, f. gewährleistet die Vollzugs- und Rechtspflegeaufgaben der Direk-  tion, g.21 führt die ihr oder ihm direkt Unterstellten und legt die Führungs-   und Controllinginstrumente der Direktion fest. 2    Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 Unterstellungen§ 4.17    1 Der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorste- her sind direkt unterstellt:  a. die Generalsekretärin oder der Generalsekretär, b. die Leiterinnen und Leiter der Verwaltungseinheiten,  c. die Direktionsassistenz.  2 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher kann die  Leiterinnen und Leiter von Fachstellen stattdessen der Generalsekre- tärin oder dem Generalsekretär unterstellen.20  B. Generalsekretariat  Aufgaben   und Gliederung  § 5.    1 Das Generalsekretariat ist allgemeine Stabsstelle und Dienst- leistungszentrum der Direktion.   2 Das Generalsekretariat a. unterstützt die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher, b. unterstützt und begleitet die Verwaltungseinheiten bei den von ihnen  zu erfüllenden Aufgaben der Direktion und bringt dabei insbeson- dere die Sicht der Direktion ein,  c. erfüllt die Aufgaben der Direktion, soweit sie keiner Verwaltungs- einheit zugewiesen werden können,  d. vertritt die Direktion in den Koordinationsorganen der Direktio- nen nach §§ 68 ff. VOG RR3,  e. leitet die direktionsinternen Koordinationsgremien in den Quer- schnittbereichen. 3 Es gliedert sich in den Stabs- und Rechtsdienst (SRD), die Haupt-  abteilung Informatik (IT JI), die Abteilung Finanzen, Controlling und  Logistik (FCL) sowie den Personaldienst (PD).24  General- sekretärin  oder  Generalsekretär   § 6.    1 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär unterstützt die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher im gesamten  Aufgabenbereich. Sie oder er vertritt die Vorsteherin oder den Vor- steher und entscheidet an ihrer oder seiner Stelle im Einvernehmen  mit ihr oder ihm.   2 Sie oder er  a. koordiniert die Zusammenarbeit unter den Verwaltungseinheiten   der Direktion und mit den anderen Direktionen,  b. informiert die Mitarbeitenden der Direktion und die Verwaltungs-  einheiten zusammen mit der oder dem Kommunikationsbeauftrag- ten über Belange der gesamten Direktion.   a. Stellung   und Aufgaben 31. 4. 18 - 100    172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 3 Im Rahmen der Leitung des Generalsekretariats nimmt sie oder  er insbesondere folgende Aufgaben wahr: a. Planung und Steuerung der Aufgaben des Generalsekretariats,  b. Personalführung,  c.21 Regelung der Geschäftsverwaltung des Generalsekretariats, d. Regelung organisatorischer Belange und Festlegung von Prozes-  sen, e. Qualitätsmanagement.  4 Sie oder er kann im Einvernehmen mit der Direktionsvorsteherin  oder dem Direktionsvorsteher bestimmte Aufgaben an ihre oder seine  Stellvertretung oder andere Mitarbeitende des Generalsekretariats  zur selbstständigen Erledigung übertragen.21  b. Personal- geschäfte  § 7.    1 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär erledigt  Personalgeschäfte von Angestellten der gesamten Direktion ab Lohn- klasse 24, die gemäss Personalrecht zwingend einen Entscheid der  Direktion erfordern. Vorbehalten bleibt die Zuständigkeit der Direk- tionsvorsteherin oder des Direktionsvorstehers für die ihr oder ihm  direkt Unterstellten.  2 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär entscheidet auf  Antrag oder nach Rücksprache mit der Leiterin oder dem Leiter der  Verwaltungseinheit. Bei wichtigen Personalgeschäften von Angestell- ten in Schlüsselpositionen nimmt sie oder er zudem Rücksprache mit  der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher.  3 . . .25 4 . . .25  Stabs- und  Rechtsdienst  § 8.24    1 Der Stabs- und Rechtsdienst besteht aus der Abteilung  Justiz und der Abteilung Inneres sowie der oder dem Kommunika- tionsbeauftragten.  2 Er nimmt insbesondere folgende Aufgaben wahr: a. Unterstützung der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvor-  stehers bei der Führung und Aufsicht der Direktion, einschliesslich  Vorbereitung ihrer oder seiner Geschäfte,   b. Rechtspflege namens der Direktion (Rechtsmitteldienst),  c. Juristische und fachliche Unterstützung der Verwaltungseinheiten, d. Leitung von oder Mitwirkung bei Rechtsetzungsvorhaben und   anderen Projekten, 4    Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 e. Aufgaben des Gesetzgebungsdienstes gemäss Rechtsetzungsver- ordnung vom 29. November 20004,  f. Vollzug des Gesetzes über die Information und den Datenschutz  vom 12. Februar 2007 (IDG)2 auf Stufe Direktion,  g. Unterstützung und Koordination der Kommunikation gegen innen  und aussen. 3 Die Leitung des Rechtsmitteldienstes unterzeichnet im Namen   der Direktion Rechtsmittelentscheide sowie Eingaben an Rechtsmit- telinstanzen. Prozessleitende Entscheide von untergeordneter Bedeu- tung unterzeichnen die Sachbearbeitenden im Namen der Direktion.  Hauptabteilung  Informatik  § 8 a.23    1 Die Hauptabteilung Informatik nimmt insbesondere fol- gende Aufgaben wahr: a. Entwicklung der Informatikstrategie der Direktion sowie Erbrin-  gung und Vermittlung aller Informatikdienstleistungen, b. Erbringung von Informatikdienstleistungen für die kantonale Ver-  waltung gemäss den Leistungsvereinbarungen zwischen dem Kan- tonalen IT-Team (KITT; § 76 VOG RR3) und der Direktion. 2 Wichtige Schritte für die Bereitstellung von Informatikleistungen   zugunsten einer Verwaltungseinheit, insbesondere Vertragsabschlüsse,  bedürfen der Zustimmung der Leiterin oder des Leiters dieser Verwal- tungseinheit.  Abteilung  Finanzen,  Controlling   und Logistik  § 9.24    1 Die Abteilung Finanzen, Controlling und Logistik nimmt  insbesondere folgende Aufgaben wahr: a. Durchführung und Koordination der Prozesse gemäss Gesetz über   Controlling und Rechnungslegung vom 9. Januar 2006 (CRG)8 ein- schliesslich Ressourcen- und Investitionsplanung aus Sicht der  Direktion,  b. Abwicklung des Rechnungswesens für einzelne Verwaltungsein- heiten der Direktion und fachliche Beratung im Finanzwesen,  c. Durchführung des Direktionscontrollings, d. Koordination des Internen Kontrollsystems (IKS) einschliesslich   Pflege der Datenbank, e. Bereitstellung und Bewirtschaftung von Büro- und Betriebsräum-  lichkeiten sowie weiterer Infrastruktur für die Direktion, f. Koordination der Bautätigkeiten und fachliche Beratung der Ver-  waltungseinheiten im Bauwesen, g. fachliche Beratung der Verwaltungseinheiten im Beschaffungs-  wesen. 51. 4. 18 - 100    172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 2 Wichtige Schritte für die Bereitstellung von Infrastrukturleistungen zugunsten einer Verwaltungseinheit, insbesondere Vertragsabschlüsse,  bedürfen der Zustimmung der Leiterin oder des Leiters dieser Verwal- tungseinheit.  Personaldienst § 10.    Der Personaldienst nimmt insbesondere folgende Aufgaben  wahr:21  a. Entwicklung und Umsetzung der Personalmanagementstrategie der Direktion,  b. Festlegung einheitlicher Personalmanagementstandards, c. Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmassnah-  men und Weiterbildungen,  d. Personalcontrolling einschliesslich Überwachung der Stellenpläne   sowie der Lohnentwicklung,  e. Personaladministration und Unterstützung der Verwaltungseinhei-  ten bei den Prozessen des Personalwesens einschliesslich Abschluss von Personalmanagementvereinbarungen,   f. Betriebliches Gesundheitsmanagement, g. Unterstützung der Verwaltungseinheiten bei personalrechtlichen   Konflikten und Vertretung der Direktion bei Personalrechtsstrei- tigkeiten,  h. Koordination des Internen Kontrollsystems (IKS) in Personalpro- zessen.  b. Personal- rechtliche  Entscheide   § 11.    1 Die Leiterin oder der Leiter des Personaldienstes erledigt  Personalgeschäfte von Angestellten der gesamten Direktion bis Lohn- klasse 23, die gemäss Personalrecht zwingend einen Entscheid der  Direktion erfordern. Vorbehalten bleibt die Zuständigkeit a. der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvorstehers für die   ihr oder ihm direkt Unterstellten, b. der Generalsekretärin oder des Generalsekretärs für die Ange-  stellten des Generalsekretariats. 2 Die Leiterin oder der Leiter des Personaldienstes entscheidet auf   Antrag oder nach Rücksprache mit der Leiterin oder dem Leiter der  Verwaltungseinheit. Bei wichtigen Personalgeschäften von Angestell- ten in Schlüsselpositionen nimmt sie oder er zudem Rücksprache mit  der Generalsekretärin oder dem Generalsekretär.21  Zusammen- arbeit mit  anderen Verwal- tungseinheiten  § 12.    1 Die Leiterinnen und Leiter des Generalsekretariats, der  Hauptabteilung Informatik, der Abteilung Finanzen, Controlling und  Logistik sowie des Personaldienstes bezeichnen die Ansprechpersonen für die Zusammenarbeit mit den Verwaltungseinheiten der Direktion  und mit den anderen Direktionen.24  a. Aufgaben  im Allgemeinen 6    Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 2 Generalsekretariat und Verwaltungseinheiten informieren sich  gegenseitig über Projekte mit Bezügen zu Querschnittaufgaben und  beziehen einander nach Bedarf in die Projektorganisation ein.   Ergänzende  Vorschriften  § 12 a.23    Soweit keine besonderen Bestimmungen für das Gene- ralsekretariat bestehen, sind die Vorschriften über die Verwaltungsein- heiten entsprechend anwendbar.  C. Verwaltungseinheiten  Zuständigkeits- bereiche und  Aufgaben  § 13.    Die Verwaltungseinheiten  a. bearbeiten die ihnen von der Rechtsordnung zugewiesenen Auf-  gabenbereiche, b. erledigen Aufträge der Direktionsvorsteherin oder des Direktions-  vorstehers,  c. wirken bei der Vorbereitung von sie betreffenden Regierungs-  geschäften mit, d. wirken bei Gesetzgebungsvorhaben und andern Projekten mit  oder leiten solche.  Leiterin   oder Leiter   § 14.    1 Die Leiterin oder der Leiter einer Verwaltungseinheit trägt die Verantwortung für deren Führung und Steuerung und deren Auf- gabenerfüllung.   2 Sie oder er nimmt dazu insbesondere folgende Aufgaben wahr:  a. Umsetzung der Legislaturziele des Regierungsrates und der Direk-  tion in der Verwaltungseinheit, b. Festlegung der Ziele der Verwaltungseinheit, c. Steuerung der Aufgabenerfüllung mit den von der Rechtsordnung  vorgesehenen und der Direktion zur Verfügung gestellten Füh- rungsinstrumenten,  d. Führung der ihr oder ihm direkt Unterstellten, e.20 Regelung der Geschäftsverwaltung der Verwaltungseinheit.  b. Organisations- reglement  § 15.24    1 Die Leiterin oder der Leiter erlässt ein Organisations- reglement für die Verwaltungseinheit und legt darin insbesondere fest: a. die Gliederung und Organisation der Verwaltungseinheit, b. die Aufgaben der Gliederungseinheiten, c. die Unterstellungsverhältnisse, d. die Aufgaben, Entscheidbefugnisse und Ausgabenkompetenzen der  Direktunterstellten, e. die Stellvertretung für sich selbst und die Direktunterstellten,  a. Aufgaben 71. 4. 18 - 100    172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern f. die Ansprechpersonen für die Zusammenarbeit mit dem General- sekretariat, anderen Verwaltungseinheiten und Dritten,  g. die Information und Kommunikation innerhalb der Verwaltungs- einheit und nach aussen,  h. die nach IDG erforderlichen Regelungen für die Verwaltungsein- heit. 2 Das Organisationsreglement und seine Änderungen sind den  Mitarbeitenden der Verwaltungseinheit sowie dem Stabs- und Rechts- dienst in geeigneter Form bekannt zu machen. Der Stabs- und Rechts- dienst führt eine Ablage der Organisationsreglemente aller Verwal- tungseinheiten.  3 Die Ausgabenkompetenzen und ihre Änderungen sind der Abtei- lung Finanzen, Controlling und Logistik zu melden. Diese leitet die  Informationen an die Finanzkontrolle weiter.  c. Genehmi- gungs- und  Informations- pflichten  § 16.    1 Die Leiterin oder der Leiter legt der Direktionsvorstehe- rin oder dem Direktionsvorsteher frühzeitig folgende Geschäfte zur  Genehmigung vor: a. Planung und Zielfestlegungen, b. Projekte von besonderer politischer Bedeutung, mit erheblichen   organisatorischen, personellen oder finanziellen Auswirkungen oder mit erheblichem Aufwand,   c. Beförderungen, die eine Überschreitung der hierfür zur Verfügung  stehenden Lohnsumme nach sich ziehen,   d. Festlegung ihrer oder seiner Stellvertretung. 2 Die Leiterin oder der Leiter informiert die Direktionsvorsteherin   oder den Direktionsvorsteher umgehend über folgende Geschäfte:21  a.24 Organisationsregelungen im Sinne von § 15 Abs. 1 lit. a, b. Interviewanfragen und Medienkontakte sowie die Erteilung be-  sonderer Auskünfte an andere Behörden oder Institutionen, aus- genommen Detailauskünfte, Routinefragen und Bagatellfragen,  c. Personalgeschäfte von Mitarbeitenden in Schlüsselpositionen von besonderer Tragweite, insbesondere Anstellungen, Freistellungen, fristlose Kündigungen und weitere Kündigungen gegen den Wil- len der Mitarbeitenden,  d. die Verwaltungseinheit betreffende Verfahren bei der Ombuds- stelle,  e. Geschäfte mit hohem Risiko, wenn ein solches neu auftritt oder  sich verschärft. 8    Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 3 Bei finanzwirksamen Geschäften und bei Personalgeschäften  erfolgt die Vorlage zur Genehmigung oder Information auf dem Fach- dienstweg.  Entscheid- befugnisse  § 17.    1 Die Verwaltungseinheiten entscheiden erstinstanzlich a. in eigenem Namen: in Fällen gemäss § 66 Abs. 1 VOG RR3, b. im Namen der Direktion: in den Aufgabenbereichen gemäss An-  hang 2.  2 Wird in Fällen nach Abs. 1 lit. b den Begehren der Betroffenen   nicht voll entsprochen, ist diesen mit der Eröffnung des Entscheids an- zuzeigen, dass sie Einsprache nach § 10 a lit. c des Verwaltungsrechts- pflegegesetzes vom 24. Mai 19595 erheben können.19  3 Wird Einsprache erhoben, entscheidet die Direktionsvorsteherin  oder der Direktionsvorsteher.  Personal- geschäfte  § 18.    In Personalangelegenheiten haben Verwaltungseinheiten die Aufgaben und Kompetenzen, die das Personalrecht a. den Ämtern zuweist, b. den Direktionen zuweist und dabei die Delegation an Ämter erlaubt.   Querschnitt- aufgaben  § 19.    Die Verwaltungseinheiten nehmen die in den Querschnitt- bereichen Planung und Steuerung (Controlling) sowie interne Dienst- leistungen (Personalwesen, Finanzen, Logistik) anfallenden Aufgaben  wahr, soweit sie nicht dem Generalsekretariat obliegen oder diesem  zur Erledigung übertragen wurden. Sie arbeiten hierfür mit dem Gene- ralsekretariat zusammen.  Information des  Vorgesetzten  § 20.    1 Alle Mitarbeitenden der Direktion informieren umgehend  ihre Vorgesetzte oder ihren Vorgesetzten über ausserordentliche Vor- fälle in ihrem Aufgabenbereich, wenn diese  a. einen dringenden Handlungs- oder Koordinationsbedarf auslösen   können,  b. von besonderer Tragweite oder von politischer Bedeutung sein  können. 2 In ihrem Aufgaben- und Entscheidungsbereich nehmen sie vorab   mit ihren Vorgesetzten Rücksprache, wenn politisch sensible Entschei- dungen oder Entscheidungen von besonderer Tragweite anstehen oder  wenn andere Verwaltungseinheiten von den Entscheidungen wesent- lich betroffen sein können.  3 Bei Bedarf informieren die Vorgesetzten ihrerseits die eigenen  Vorgesetzten.  91. 4. 18 - 100    172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern Ausgaben § 21.    1 Die Verwaltungseinheiten beschliessen über24  a. neue und gebundene Ausgaben bis zu den in Anhang 3 genannten  Beträgen,   b. gebundene Ausgaben im Rahmen der Ausgabenkompetenz der Direktion (§ 39 Finanzcontrollingverordnung10), wenn sie sich aus  dem Vollzug einer Gesetzesbestimmung ergeben, die in Anhang 4  aufgeführt ist,  c. Ausgaben gemäss Spezialbestimmungen in einzelnen Sacherlassen. 2 Eine Ausgabe bedarf unabhängig ihrer Höhe der Zustimmung der  Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvorstehers, wenn sie a. einen politisch besonders sensiblen Bereich betrifft, oder b. in der Finanzplanung nicht vorgesehen ist oder von dieser abweicht.   3 Beträgt eine Ausgabe gemäss Abs. 1 lit. a mehr als ein Fünftel der  Kompetenzgrenzen nach Anhang 3, ist die Zweitunterschrift der Stell- vertretung der ausgabenberechtigten Person erforderlich.   b. Budget- deckung  § 22.    1 Ausgaben dürfen nur getätigt werden, wenn diese durch  das Budget gedeckt sind.  2 Reicht das Budget einer Verwaltungseinheit voraussichtlich nicht  aus, ist der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher früh- zeitig ein Antrag für einen Nachtragskredit oder für die Bewilligung  einer Kreditüberschreitung zu unterbreiten.24  c. Form § 23.    Ausgaben werden durch Verfügung der zuständigen Stelle  oder durch Unterzeichnung des Rechnungsbelegs durch die berech- tigte Person bewilligt.   3. Abschnitt: Führung und Aufgabenerfüllung  A. Allgemeines  Grundsätze   der Personal- führung  § 24.    1 Die Führungskräfte fordern von ihren Mitarbeitenden ziel- und qualitätsorientierte Leistungen und ein ihrer Funktion ange- messenes Verhalten. Sie fördern die Selbstständigkeit der Mitarbeiten- den, ihre Aus- und Weiterbildung und ihre persönliche Weiterentwick- lung. Sie äussern regelmässig ihre Wahrnehmungen und Beurteilungen  im Dialog.  2 Sie sind den Mitarbeitenden Vorbild und schaffen Rahmenbedin- gungen und Freiräume, damit diese ihre Ziele erreichen und sich lau- fend verbessern können.  a. Kompetenzen 10    Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 3 Sie tragen und übergeben Verantwortung und sorgen für ein von  Vertrauen, Wertschätzung und gegenseitigem Respekt geprägtes Ar- beitsklima.  4 Sie berücksichtigen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und  streben, wo betrieblich möglich, ein ausgewogenes Geschlechterverhält- nis der Mitarbeitenden an.  Feedback- Kultur  § 25.    Vorgesetzte und Mitarbeitende engagieren sich gemeinsam  für eine offene und konstruktive Feedback-Kultur. Sie orientieren sich  hierfür an den in der gesamten Direktion geltenden Leitprinzipien.  Leistungs- erbringung  § 26.    1 Direktion und Verwaltungseinheiten sorgen für eine kun- denfreundliche, wirksame und wirtschaftliche Aufgabenerfüllung.24  2 Sie erbringen ihre Leistungen nach Massgabe der übergeordne- ten Zielsetzungen und berücksichtigen die Belange anderer Verwal- tungseinheiten, Behörden und Arbeitspartner. Sie sind frühzeitig für  den Informationsaustausch und erforderliche Absprachen besorgt.  Entscheidungen§ 27.    1 Direktion und Verwaltungseinheiten stellen sicher, dass  wichtige Entscheidungen, insbesondere solche mit wesentlichen recht- lichen oder finanziellen Auswirkungen, nach dem Mehr-Augen-Prinzip vorbereitet werden.24  2 Sie beziehen mitbetroffene Stellen oder Personen rechtzeitig in  den Entscheidprozess ein.  Mitarbeitende§ 28.    1 Die Mitarbeitenden erfüllen ihre Aufgaben engagiert, ini- tiativ und eigenverantwortlich.   2 Sie setzen ihre Arbeitskraft und ihre Fähigkeiten zur Erreichung  ihrer Ziele ein und nutzen die ihnen gewährten Freiräume.  B. Führungsinstrumente der Direktionsvorsteherin oder des   Direktionsvorstehers  Leitungs- konferenz   § 29.18    1 Die Leitungskonferenz setzt sich aus der Direktionsvor- steherin oder dem Direktionsvorsteher und aus folgenden Mitgliedern  zusammen: a. dem ihr oder ihm direkt unterstellten Kader, b. dem der Generalsekretärin oder dem Generalsekretär direkt unter-  stellten Kader. c.25  a. Zusammen- setzung und  Aufgaben 111. 4. 18 - 100    172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 2 Die Leitungskonferenz a. unterstützt und berät die Direktionsvorsteherin oder den Direk-  tionsvorsteher in Fragen der Führung und Aufgabenerfüllung der  Direktion,   b.21 erarbeitet Grundlagen für die Direktionsstrategie in den Quer- schnittaufgaben, insbesondere für die Personalpolitik und für die  Informatik sowie für den Einsatz von Controllinginstrumenten  und für die Geschäftsverwaltung,  c. pflegt den Informationsaustausch, d. erörtert Schwerpunktthemen aus aktuellem Anlass, die die Mehr-  heit der Verwaltungseinheiten betreffen.  b. Sitzungen  und Klausur  § 30.18    1 Die Sitzungen der Leitungskonferenz finden zwei- bis dreimal pro Jahr statt.   2 Einmal pro Jahr wird eine Klausur zu besonderen Schwerpunkt- themen durchgeführt.  3 Bei Bedarf werden Fachpersonen oder Vertretungen der Verwal- tungseinheiten beigezogen.   Strafjustiz- rapport  § 31.18    1 Zur Koordination der Planung und Steuerung der Aufga- benerfüllung im Bereich der Strafjustiz führt die Direktionsvorstehe- rin oder der Direktionsvorsteher drei- bis fünfmal pro Jahr einen beson- deren Rapport durch, an welchem teilnehmen: a. die Generalsekretärin oder der Generalsekretär und deren bzw.   dessen Stellvertretung, b. die Leiterinnen und Leiter des Amtes für Justizvollzug, des Be-  reichs Strafverfolgung Erwachsene und des Bereichs Jugendstraf- rechtspflege,  c. eine Vertreterin oder ein Vertreter der Statthalterinnen und Statt- halter, sofern Themen aus dem Bereich des Übertretungsstraf- rechts behandelt werden,  d. weitere Personen nach Bedarf und vorgängiger Absprache. 2 Im Rapport werden insbesondere folgende Inhalte thematisiert:  a. Strategieentwicklung und Strategiekoordination einschliesslich  Massnahmenplanung und Controlling,   b. Entwicklung und Evaluation von gemeinsamen Projekten, allen- falls unter Einbezug weiterer Arbeitspartner,   c. Koordination, Festlegung und Bereinigung von Abläufen und  Schnittstellen. 3 Das Generalsekretariat bereitet im Einvernehmen mit den Teil-  nehmenden die Traktandenliste vor, besorgt die Verteilung von Unter- lagen und erstellt ein Beschlussprotokoll sowie eine Pendenzenliste. 12    Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 Rapporte der  Verwaltungs- einheiten   § 32.    1 Zur Wahrnehmung ihrer oder seiner Führungs- und Auf- sichtsfunktion führt die Direktionsvorsteherin oder der Direktions- vorsteher mit den Verwaltungseinheiten periodische Rapporte durch.   2 In den Rapporten werden die Rahmenbedingungen für die eigen- verantwortliche Aufgabenerfüllung der Verwaltungseinheiten festgelegt und hierfür insbesondere folgende Inhalte thematisiert: a. Führungs-, Planungs- und Steuerungsaufgaben sowie Auftragsertei-  lung der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvorstehers,  b.21 Projektkoordination und einheitliches Vorgehen bei Querschnitt-  aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen, Ressourcenmanage- ment, Controlling, Bauwesen, Informationsmanagement und Kom- munikation,  c. Berichterstattung über die Verwaltungseinheit anhand von Füh- rungskennzahlen des Controllings (Budget, Rechnung, Jahres- bericht, Personalcontrolling usw.),  d. Orientierung über wichtige Projekte, Entwicklungen, besondere  Vorfälle und Personalia aus der Verwaltungseinheit und ihrem  Umfeld,  e. Zielvereinbarung und Mitarbeitendenbeurteilung mit den Leite- rinnen und Leitern der Verwaltungseinheiten.  3 Die Rapporttermine werden mit den Verwaltungseinheiten früh- zeitig für das ganze Jahr vereinbart. Nach Bedarf können zusätzliche  Sitzungen festgelegt werden.  b. Teilnehmende§ 33.18    1 An den Rapporten nehmen teil: a. die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher, b. die Leiterin oder der Leiter der Verwaltungseinheit, c. nach Bedarf:  1. die Generalsekretärin oder der Generalsekretär und/oder de- ren bzw. dessen Stellvertretung,  2.24 die Leiterin oder der Leiter der zuständigen Abteilung des  Stabs- und Rechtsdienstes,  3. weitere Personen. 2 Die Sitzungen werden von der Direktionsvorsteherin oder dem   Direktionsvorsteher und im Verhinderungsfall von der Generalsekre- tärin oder dem Generalsekretär geleitet.  a. Zweck, Inhalt  und Termine 131. 4. 18 - 100    172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern c. Vorbereitung  und Protokoll  § 34.    1 Die Leiterin oder der Leiter der Verwaltungseinheit ist  für die Erstellung einer Traktandenliste besorgt. Traktandenliste und  begleitende Unterlagen werden den Teilnehmenden rechtzeitig über- mittelt. Ergänzungen der Traktandenliste durch weitere Teilnehmende  werden der Leiterin oder dem Leiter der Verwaltungseinheit rechtzei- tig mitgeteilt.18  2 Die Verwaltungseinheit erstellt ein Beschlussprotokoll und eine  Pendenzenliste.  Direktions- konferenz  § 35.18    1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher  führt ein- bis zweimal jährlich eine Direktionskonferenz durch.   2 An der Konferenz nehmen teil: a. die Teilnehmenden der Leitungskonferenz gemäss § 29 Abs. 1, b. die zweite Kaderstufe der Bereiche und Fachämter gemäss Anhang 1, c. Kadervertretungen der administrativ angegliederten Bereiche, d. weitere Personen nach Bedarf und vorgängiger Absprache.  3 Die Direktionskonferenz dient der Information, der Koordina- tion und der gegenseitigen Vernetzung. Hierfür werden insbesondere  folgende Inhalte thematisiert: a. Querschnittthemen,  b. direktionsübergreifende Schwerpunktthemen, c. Weiterbildung, d.20 Geschäftsverwaltung, e. Informationen durch Externe aus ausgewählten Bereichen.  C. Internes Kontrollsystem20  Internes   Kontrollsystem  § 35 a.20    1 Die Direktion verfügt über ein Internes Kontrollsystem  (IKS), das die wesentlichen finanzrelevanten Risiken abdeckt.  2 Das IKS ist ein Führungsinstrument und unterstützt: a. die verlässliche finanzielle Berichterstattung, b. die Einhaltung der massgeblichen Gesetze und Normen, c. den Schutz des Staatsvermögens, d. die Sicherstellung der Effektivität und Effizienz der Abläufe, e. die Transparenz über Prozesse, Risiken und Kontrollen.  3 Im Übrigen richtet sich das IKS nach den Grundsätzen der Finanz- direktion, die diese gestützt auf § 39 der Rechnungslegungsverordnung vom 29. August 2007 (RLV)9 festlegt. 14    Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 D.21 Kommunikation  Grundsatz§ 36.    Führungskräfte und Mitarbeitende kommunizieren aktiv und holen sich die für ihre Aufgabenerfüllung notwendigen Informationen  (Gegenseitigkeitsprinzip).  Information der  Mitarbeitenden  § 37.21    Die Direktion stellt den Mitarbeitenden der Direktion Informationen von allgemeinem Interesse über das Intranet zur Verfü- gung. Dort werden insbesondere folgende Dokumente aufgeschaltet: a. Informationen aus der Leitungs- und Direktionskonferenz, b. Weisungen, Richtlinien und Vorgaben, insbesondere zur Organi-  sation, zu Querschnittaufgaben und zur Kommunikation, c. vom Generalsekretariat erarbeitete Informationen und Hilfsmittel, d. Veranstaltungshinweise.  Dienstweg§ 38.    1 Wichtige Informationen und Dokumente werden auf dem  Dienstweg übermittelt. Dazu gehören insbesondere Auftragserteilun- gen und -erledigungen, Stellungnahmen und Berichterstattung sowie  genehmigungs- und informationspflichtige Geschäfte und Sachverhalte.  2 Bei besonderer Dringlichkeit ist die Direktübermittlung an die  Letztadressatin oder den Letztadressaten zulässig. Die übersprunge- nen Stufen werden zeitgleich mit Kopien bedient.  3 Erkennt die empfangende Person, dass der Dienstweg verletzt  worden ist, informiert sie die übersprungenen Stufen.   Fachdienstweg§ 39.    1 Zusammenarbeit und Informationsvermittlung in den Quer- schnittaufgaben Personalwesen, Finanzen, Controlling, Logistik, Infor- matik und Kommunikation erfolgen auf dem Fachdienstweg. Die Fach- verantwortlichen sorgen für die erforderliche Informationsverbreitung  in den Verwaltungseinheiten.   2 Die Fachverantwortlichen im Generalsekretariat erteilen Aufträge in der Regel per E-Mail an die zuständige Fachperson in der Verwal- tungseinheit. Sie bedienen die Leiterin oder den Leiter der Verwal- tungseinheit sowie die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvor- steher oder die Generalsekretärin oder den Generalsekretär zeitgleich  mit Kopien.   3 Die Auftragserteilung enthält Angaben zu  a. Gegenstand und Kontext,  b. Terminen und Form, c. Zuständigkeiten. 151. 4. 18 - 100    172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 4 Die Empfängerin oder der Empfänger besorgt den Einbezug von  Vorgesetzten und weiteren Beteiligten in der Verwaltungseinheit und  sorgt für die fristgerechte Zustellung der Erledigung.  5 Anträge und Anfragen von Verwaltungseinheiten an die Quer- schnittdienste des Generalsekretariats von grundsätzlicher Bedeutung  erfolgen immer schriftlich oder per E-Mail über die Leitung.  Beratungen   des Personal- dienstes  § 40.    1 Der Personaldienst steht sämtlichen Mitarbeitenden für personalrechtliche Fragen sowie für die persönliche Beratung direkt  zur Verfügung.  2 Die Anfragen werden vertraulich behandelt.  E. Elektronischer Geschäftsverkehr21  Elektronischer  Rechtsverkehr   § 40 a.21    Die Bestimmungen dieses Abschnitts über den elektro- nischen Rechtsverkehr gelten für Verwaltungseinheiten, die Verfahren  durchführen, auf welche die Schweizerische Zivilprozessordnung vom  19. Dezember 200812 oder die Schweizerische Strafprozessordnung vom 5. Oktober 200714 Anwendung findet.  b. Behörden- adressen  § 40 b.    1 Das Generalsekretariat legt nach Rücksprache mit der  betreffenden Verwaltungseinheit deren Behördenadresse gemäss Art. 5 der Verordnung über die elektronische Übermittlung im Rahmen von  Zivil- und Strafprozessen sowie von Schuldbetreibungs- und Konkurs- verfahren vom 18. Juni 2010 (VeÜ-ZSSV)13 fest.21  2 Die Hauptabteilung Informatik führt ein Verzeichnis der Behörden- adressen. Sie meldet die Adressen und ihre Änderungen umgehend  der Bundeskanzlei.24  c. Signatur-  berechtigte   Person  § 40 c.    1 In jeder Verwaltungseinheit verfügen mindestens eine Person und eine Stellvertretung über eine qualifizierte elektronische  Signatur nach Art. 7 VeÜ-ZSSV13 (signaturberechtigte Personen).21  2 Die Verwaltungseinheiten melden die signaturberechtigten Per- sonen der Hauptabteilung Informatik. Sie führt eine Liste über diese  Personen.24  Elektronischer  Schriftverkehr  § 40 d.21    1 Die Mitarbeitenden der Direktion können Mitteilun- gen auf elektronischem Weg versenden und empfangen.  2 Sie können ihre Mitteilungen mit einer qualifizierten elektroni- schen Signatur versehen. Diese ist der eigenhändigen Unterschrift  gleichgestellt, wenn sie auf einem qualifizierten Zertifikat einer aner- kannten Anbieterin von Zertifizierungsdiensten im Sinne des Bun- desgesetzes vom 19. Dezember 2003 über die elektronische Signatur  (ZertES)15 beruht.  a. Geltungs- bereich 16    Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 3 Die Bestimmungen über den elektronischen Rechtsverkehr blei- ben vorbehalten.  § 40 e.22   4.21 Abschnitt: Aussenkontakte und Medien17  Zuständigkeiten§ 41.    1 Zu Sachverhalten von grundsätzlicher Bedeutung oder grosser politischer Tragweite, insbesondere über Gesetzes- und Reor- ganisationsvorhaben oder andere Grossprojekte und bei besonderen  Vorkommnissen im Zusammenhang mit der Aufgabenerfüllung der  Verwaltungseinheiten äussern sich gegenüber Medien und Dritten die  Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher und die General- sekretärin oder der Generalsekretär. Sie werden dabei von der oder  dem Kommunikationsbeauftragten der Direktion unterstützt.  2 Die Verwaltungseinheiten äussern sich gegenüber Medien und  Dritten zu Geschäften und Vorkommnissen aus ihrem Aufgaben- bereich. Sie können auf in der Öffentlichkeit bereits geäusserte poli- tische Standpunkte der Direktion Bezug nehmen.  3 Die Verwaltungseinheiten behandeln Gesuche um Informations- zugang gemäss IDG2 in ihrem Aufgabenbereich. Betrifft ein Gesuch  Belange der gesamten Direktion oder den Aufgabenbereich mehrerer  Verwaltungseinheiten der Direktion, ist es dem Generalsekretariat zu  überweisen.   4 In Zweifelsfällen nehmen die Verwaltungseinheiten vor der Ertei- lung von Auskünften an Medien und Dritte auf dem Dienstweg Rück- sprache mit der Direktion.  Medien- mitteilungen  § 42.    1 Die Verwaltungseinheiten stellen Medienmitteilungen und Einladungen zu Medienanlässen der oder dem Kommunikationsbeauf- tragten der Direktion zu. Diese oder dieser leitet sie an die Kommuni- kationsabteilung des Regierungsrates zur zentralen Verbreitung weiter.   2 Vorbehalten bleibt die Verbreitung von Medieninformationen über die entsprechenden Dienste der Polizeikorps im Rahmen von Straf- untersuchung und Strafvollzug.  Ton- und Bild- aufnahmen,  Dokumen- tationen  § 43.    1 Ton- und Bildaufnahmen, die den Alltag von Verwaltungs- einheiten, die in sensiblen Aufgabenbereichen tätig sind, dokumentie- ren und inhaltlich über Kurzinterviews hinausgehen, sind von der Lei- terin oder dem Leiter der Verwaltungseinheit zu bewilligen.  171. 4. 18 - 100    172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 2 Die Verwaltungseinheit legt mit der Gesuchstellerin oder dem  Gesuchsteller ein verbindliches Aufnahmekonzept fest, das Inhalt und  Umfang der Aufnahmen, Mitwirkung und Begleitung der Verwaltungs- einheiten bei der Beitragserstellung sowie den Schutz von Persönlich- keitsrechten von Mitarbeitenden und Dritten regelt.   3 Die Konzepte sind von der Direktionsvorsteherin oder dem Direk- tionsvorsteher zu genehmigen.  Äusseres  Erscheinungs- bild  § 44.    1 Das Logo, die Bezeichnung der Verwaltungseinheit, Brief- kopf und Schriftbild sind für die ganze Direktion einheitlich.   2 Bei der Gestaltung von Internet- und Intranetauftritten sind die  Vorgaben des Regierungsrates zu beachten.  3 Präsentationen werden auf der Grundlage von Formatvorlagen  der Direktion erstellt.  4 Treten Mitarbeitende der Direktion in der Öffentlichkeit auf,  haben Inhalt und Erscheinung ihres Auftritts der Bedeutung der Ange- legenheit und der Funktion der oder des Mitarbeitenden zu entspre- chen.   5.21 Abschnitt: Schlussbestimmungen17  Umsetzung § 45.    Die Verwaltungseinheiten erlassen die Organisationsrege- lungen gemäss § 15 bis 31. Dezember 2010.  Inkrafttreten § 46.    Diese Verordnung tritt am 1. November 2009 in Kraft.  1 OS 64, 576. 2 LS 170.4. 3 LS 172.11. 4 LS 172.16. 5 LS 175.2. 6 LS 180.1. 7 LS 184.1. 8 LS 611. 9 LS 611.1.  10 LS 611.2. 18  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C64%2C576 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.11 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.16 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=175.2 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=611 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=611.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=180.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=184.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=611.2   Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 11 SR 211.112.2. 12 SR 272. 13 SR 272.1. 14 SR 312.0. 15 SR 943.03. 16 Eingefügt durch Vfg. vom 9. Dezember 2010 (OS 66, 6; ABl 2010, 3096). In   Kraft seit 1. Januar 2011. 17 Fassung gemäss Vfg. vom 9. Dezember 2010 (OS 66, 6; ABl 2010, 3096). In   Kraft seit 1. Januar 2011. 18 Fassung gemäss Vfg. vom 16. Januar 2012 (OS 67, 77; ABl 2012, 129). In Kraft   seit 1. Januar 2012. 19 Fassung gemäss Vfg. vom 21. Januar 2013 (OS 68, 125; ABl 2013-02-01). In   Kraft seit 1. Januar 2013. 20 Eingefügt durch Vfg. vom 20. Mai 2014 (OS 69, 301; ABl 2014-06-06). In Kraft   seit 1. August 2014. 21 Fassung gemäss Vfg. vom 20. Mai 2014 (OS 69, 301; ABl 2014-06-06). In Kraft   seit 1. August 2014. 22 Aufgehoben durch Vfg. vom 20. Mai 2014 (OS 69, 301; ABl 2014-06-06). In   Kraft seit 1. August 2014. 23 Eingefügt durch Vfg. vom 28. Januar 2015 (OS 70, 22; ABl 2015-02-13). In   Kraft seit 1. Januar 2015. 24 Fassung gemäss Vfg. vom 28. Januar 2015 (OS 70, 22; ABl 2015-02-13). In   Kraft seit 1. Januar 2015. 25 Aufgehoben durch Vfg. vom 28. Januar 2015 (OS 70, 22; ABl 2015-02-13). In   Kraft seit 1. Januar 2015. 26 Eingefügt durch Vfg. vom 19. Januar 2018 (OS 73, 145; ABl 2018-02-02). In   Kraft seit 1. April 2018. 191. 4. 18 - 100  http://www.admin.ch/ch/d/sr/c211_112_2.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c272.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c272_1.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c312_0.html http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20102912_51_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C68%2C125 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C66%2C6 http://www.admin.ch/ch/d/sr/c943_03.html http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C69%2C301 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C69%2C301 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C69%2C301 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C66%2C6 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20102912_51_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=101359 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C67%2C77 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20120302_05_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=23761 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=73901 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=73901 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=73901 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=101359 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=101359 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C70%2C22 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C70%2C22 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C70%2C22 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=226617 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.1%2C73%2C145   172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern Anhang 1: Gliederung des Generalsekretariats, der Bereiche   und der Fachämter (§ 1)24  Verwaltungseinheit Gliederung  1. Generalsekretariat23 a. Stabs- und Rechtsdienst b. Informatik c. Finanzen, Controlling und Logistik d. Personaldienst   2.24 Bereiche   2.121 Amt für Justizvollzug a. Amtsleitung mit Stabsdienst b. Bewährungs- und Vollzugsdienste c. Psychiatrisch-Psychologischer Dienst d. Justizvollzugsanstalt Pöschwies e. Massnahmenzentrum Uitikon f. Untersuchungsgefängnisse Zürich g. Vollzugseinrichtungen Zürich   2.2 Strafverfolgung  a. Oberstaatsanwaltschaft (OSTA) b. Allgemeine Staatsanwaltschaften (ASTA):  I. Zürich-Limmat II. Zürich-Sihl III. Winterthur/Unterland IV. See/Oberland V. Limmattal/Albis  c. Besondere Staatsanwaltschaften (BSTA): I. Besondere Untersuchungen   und Rechtshilfe II. Betäubungsmitteldelikte    und organisierte Kriminalität III. Wirtschaftsdelikte IV. Gewaltdelikte  Erwachsene 20    Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 Verwaltungseinheit Gliederung  2.3 Jugendstrafrechtspflege a.17 Oberjugendanwaltschaft (OJUGA) b.17 Jugendanwaltschaften (JugA):  I.17 Zürich-Stadt II. Winterthur III. Unterland IV. See/Oberland V. Limmattal/Albis   2.4 Gemeindeamt a. Stabsdienst b. Gemeindefinanzen c. Revisionsdienste d. Gemeinderecht e. Einbürgerungen f. Zivilstandswesen  3.24 Fachämter   3.124 Handelsregisteramt a. Finanzen und Controlling b. Kundendienst und Services c. Sachbearbeitungen 1 und 2   3.221 Statistisches Amt a. Data Management b. Data Engineering c. Data Shop d. Analysen und Studien e. Befragungen und Sozialhilfestatistik f. Wahlen und Abstimmungen   3.318 Staatsarchiv a. Überlieferungsbildung b. Aktenerschliessung c. Individuelle Kundendienste d. Beständeerhaltung e. Editionsprojekte 211. 4. 18 - 100    172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern Anhang 2: Unselbstständige Entscheidbefugnisse  (§ 17 Abs. 1 lit. b)  Verwaltungseinheit Sachbereiche mit Entscheidbefugnis im Namen   der Direktion  Gemeindeamt a. Antragstellung an das Eidgenössische Justiz- und   Polizeidepartement betreffend erleichterte Einbürge- rung und Wiedereinbürgerung,  b.17 Beschwerdeentscheide gemäss Art. 90 Abs. 1 der  eidgenössischen Zivilstandsverordnung vom 28. April  200411 bei Rechtsmitteln gegen Anordnungen   kommunaler Zivilstandsämter,  c.19 Geschäfte als Aufsichtsbehörde über die Kindes- und  Erwachsenenschutzbehörden.   Anhang 3: Allgemeine Ausgabenkompetenzen (§ 21 Abs. 1 lit. a)24  Einheiten Kompetenzgrenzen (in Fr.) Einmalige Wiederkehrende Ausgaben  Ausgaben jährlich bis   a. Generalsekretariat    500 000 100 000 b. Bereiche 1 000 000 200 000 c. Fachämter    300 000   60 000 d. Fachstellen    150 000   30 000 e. Statthalter/-in    150 000   30 000 f. Bezirksratspräsident/-in    150 000   30 000 22    Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern 172.110.1 Anhang 4: Ausgabenkompetenzen beim Gesetzesvollzug   (§ 21 Abs. 1 lit. b)  Nr. Erlass Norm Ausgabenkompetenz  (in Franken)   LS 131.126 Gemeindegesetz – Beitrag an die Projektkosten § 156 unbegrenzt – Zusammenschlussbeitrag § 157 unbegrenzt – Entschuldungsbeitrag § 158 unbegrenzt – Beitrag zum Ausgleich § 159 unbegrenzt   von Einbussen   beim Finanzausgleich  LS 132.118 Finanzausgleichsgesetz – Ressourcenzuschuss § 12 unbegrenzt – Demografischer § 19 unbegrenzt   Sonderlastenausgleich – Geografisch-topografischer § 22 unbegrenzt   Sonderlastenausgleich – Individueller Sonderlastenausgleich § 25 unbegrenzt – Zentrumslastenausgleich §§ 29 und 30 unbegrenzt – Übergangsausgleich § 37 unbegrenzt   LS 16121 Gesetz über die politischen Rechte – Druck von Wahl- und §§ 60 ff.; –  einmalig bis 1 Mio.   Abstimmungsunterlagen § 95 –  wiederkehrend bis       200 000  SR 312.0 Schweizerische Strafprozessordnung – Kosten einer Strafuntersuchung Art. 299 ff.; unbegrenzt   Art. 308 ff.  LS 331 Straf- und Justizvollzugsgesetz – Kosten des Vollzugs einer straf- §§ 14 ff. unbegrenzt   rechtlichen Sanktion gegenüber   einer erwachsenen Person  – Kosten des Vollzugs von §§ 33 ff. unbegrenzt  Schutzmassnahmen und Strafen   gemäss Jugendstrafrecht 231. 4. 18 - 100    172.110.1 Organisationsverordnung – Direktion der Justiz und des Innern Nr. Erlass Norm Ausgabenkompetenz  (in Franken)   LS 341 Einführungsgesetz zum Opferhilfe-  gesetz – Entschädigung und Genugtuung §§ 8 ff. –  einmalig bis 1 Mio.   an Opfer –  wiederkehrend bis      200 000  SR 312.5 Opferhilfegesetz – Beiträge für Hilfeleistungen Dritter Art. 16 –  einmalig bis 1 Mio.   –  wiederkehrend bis      200 000 24