RS 419.11   1   Ordonnance  sur la formation continue  (OFCo)   du 24 février 2016 (Etat le 1er janvier 2017)     Le Conseil fédéral suisse,  vu les art. 12, al. 3, 16, al. 2, et 20 de la loi du 20 juin 2014 sur la formation  continue (LFCo)1,  arrête:   Section 1  Aides financières en faveur d’organisations actives dans le domaine de  la formation continue   (art. 12, al. 3, LFCo)   Art. 1 Organisations actives dans le domaine de la formation continue  1 Les organisations actives dans le domaine de la formation continue qui peuvent  être soutenues financièrement en vertu de l’art. 12 LFCo doivent remplir, en plus des  conditions définies à l’art. 12, al. 2, LFCo, les conditions suivantes:   a. elles s’occupent de manière prépondérante de questions liées à la formation  continue;   b. elles fournissent des prestations d’ordre général au profit de la formation  continue.   2 Est réputée organisation active à l’échelle nationale dans le domaine de la forma- tion continue toute organisation active à la fois en Suisse romande, en Suisse aléma- nique et en Suisse italienne et dont l’activité déploie des effets suprarégionaux,  notamment dans plusieurs régions linguistiques.   Art. 2 Prestations soutenues  1 Des aides financières peuvent être octroyées pour les prestations suivantes:   a. information du public sur des thèmes liés à la formation continue, en particu- lier mesures de sensibilisation à l’apprentissage tout au long de la vie;   b. prestations de coordination qui renforcent le système de la formation conti- nue, notamment dans le cadre de réseaux;   c. mesures d’intérêt essentiellement public destinées à l’assurance et au déve- loppement de la qualité et au développement de la formation continue.        RO 2016 713  1 RS 419.1   419.11    Formation continue   2   419.11   2 Le Département fédéral de l’économie, de la formation et de la recherche peut  proposer au Conseil fédéral des priorités thématiques pour la période de financement  couverte par le message relatif à l’encouragement de la formation, de la recherche et  de l’innovation (période FRI).   Art. 3 Calcul et durée des aides financières  1 Les aides financières couvrent une partie des coûts pris en compte pour les presta- tions visées à l’art. 2.  2 Sont considérés comme coûts pris en compte:   a. les frais ci-après qui sont directement liés aux prestations mentionnées à  l’art. 2:  1. les frais de personnel et ceux liés aux postes de travail,  2. les frais de matériel;   b. les frais indirects (overhead).  3 Le montant des aides financières est fonction de l’intérêt que la prestation repré- sente pour la Confédération, des prestations propres que l’on peut raisonnablement  exiger du demandeur et du crédit disponible.  4 Les aides financières sont octroyées pour une période FRI.   Art. 4 Demande  1 La demande d’octroi d’une aide financière doit comprendre les éléments suivants:    a. informations sur le demandeur:   1. preuve de la conformité aux critères visés à l’art. 12, al. 2, LFCo et à   l’art. 1 de la présente ordonnance,  2. rapport annuel et comptes annuels approuvés;   b. informations sur les prestations à soutenir:  1. description précise des prestations, avec mention d’objectifs et de me-  sures clairs, réalistes et mesurables ainsi que du budget nécessaire à cet  effet,   2. preuve du besoin de la prestation.   2 Le dossier de la demande doit être déposé au Secrétariat d’Etat à la formation, à la  recherche et à l’innovation (SEFRI) au plus tard le 30 avril de la dernière année  d’une période FRI. La demande concerne la période FRI suivante.  3 Le SEFRI fournit les formulaires destinés au dépôt de la demande2.  4 Lorsque le SEFRI constate que plusieurs demandes portent sur des prestations  identiques ou similaires, il les renvoie aux expéditeurs en leur demandant de coor- donner leurs prestations.       2 www.sbfi.admin.ch/formation-continue      Formation continue. O   3   419.11   Art. 5 Décision et convention de prestations  1 Le SEFRI décide de l’octroi, des conditions, de la durée et du montant des aides  financières ainsi que des modalités de paiement.  2 Les aides financières sont octroyées sur la base d’une convention de prestations.   Art. 6 Rapports  1 Les bénéficiaires d’aides financières remettent au SEFRI au plus tard le 30 avril de  chaque année les pièces suivantes:   a. rapport annuel et comptes annuels approuvés;  b. rapport sur la réalisation des objectifs et sur les étapes franchies;  c. décompte des prestations fournies.   2 Le SEFRI fournit les formulaires destinés aux comptes rendus3.   Art. 7 Devoir d’information  1 Les bénéficiaires d’aides financières ont le devoir d’informer le SEFRI immédia- tement de tout changement majeur relatif à leur organisation et de tout élément  risquant de compromettre la réalisation des objectifs.   2 Les propositions relatives à une autre forme de réalisation des prestations conve- nues doivent être soumises à l’approbation du SEFRI.   Section 2  Aides financières pour l’acquisition et le maintien de compétences  de base chez l’adulte  (art. 16, al. 2, LFCo)   Art. 8 Objectifs nationaux  1 Le SEFRI convient avec les cantons, en association avec les organisations du  monde du travail, des objectifs nationaux en matière d’acquisition et de maintien de  compétences de base chez l’adulte. Il assure en la matière la coordination avec les  autres services fédéraux concernés.  2 Les objectifs nationaux sont revus tous les quatre ans.   Art. 9 Programmes cantonaux  1 Les objectifs nationaux convenus sont mis en œuvre moyennant des programmes  d’un ou de plusieurs cantons.       3 www.sbfi.admin.ch/formation-continue      Formation continue   4   419.11   2 Les programmes cantonaux sont élaborés par un service désigné par le canton. Ce  service est également en charge de la coordination avec la Confédération et avec  d’autres cantons.  3 Les programmes cantonaux en matière d’encouragement de l’acquisition et du  maintien de compétences de base chez l’adulte sont coordonnés avec les mesures  prises sur la base d’autres lois spéciales, notamment avec les programmes d’intégra- tion cantonaux au sens de l’art. 58, al. 3, de la loi fédérale du 16 décembre 2005 sur  les étrangers et l’intégration4.  4 Les cantons décident dans le cadre de leurs programmes de la répartition des aides  financières.   Art. 10 Conventions-programmes  1 Les programmes cantonaux font l’objet de conventions-programmes (art. 11, al. 1).  Celles-ci précisent notamment les objectifs du programme, les aides financières de  la Confédération ainsi que les indicateurs servant à mesurer la réalisation des objec- tifs.  2 Une convention-programme est conclue pour une période de quatre ans, dans la  mesure où une autre durée n’est pas indiquée à des fins de coordination avec  d’autres programmes cantonaux.  3 Les conventions-programmes peuvent être reconduites pour une nouvelle période.   Art. 11 Aides financières aux cantons  1 Le SEFRI octroie les aides financières en règle générale sur la base d’une conven- tion-programme au sens de l’art. 20a de la loi du 5 octobre 1990 sur les subven- tions5.  2 Pour des raisons d’efficacité, les aides financières peuvent aussi être prévues dans  une convention de prestations ou être octroyées par voie de décision.   Art. 12 Répartition des aides financières  Le SEFRI convient avec les cantons de la clé de répartition des aides financières en  faveur des programmes cantonaux.   Art. 13 Montant maximal des aides financières  Le montant des aides financières de la Confédération équivaut, au plus, aux  dépenses des cantons pour un programme cantonal.       4 RS 142.20. Le renvoi a été adapté au 1er janv. 2019 en application de l’art. 12 al. 2 de la   LF du 18 juin 2004 sur les publications officielles (RS 170.512).   5 RS 616.1     Formation continue. O   5   419.11   Art. 14 Compte rendu et contrôle  1 Les cantons rendent compte chaque année au SEFRI de l’utilisation des aides  financières.  2 Le compte rendu porte notamment sur les progrès dans la réalisation des objectifs  du programme cantonal, établis sur la base des indicateurs convenus ou des presta- tions fournies.   Section 3 Dispositions finales   Art. 15 Disposition transitoire  Les demandes en vertu de l’art. 4 pour la période FRI 2017 à 2020 peuvent être  déposées auprès du SEFRI jusqu’au 31 janvier 2017.   Art. 16 Entrée en vigueur  La présente ordonnance entre en vigueur le 1er janvier 2017.     Formation continue   6   419.11