Microsoft Word - 211.114.doc   211.114  Schaffhauser Rechtsbuch 1997 1   Vertrag zwischen dem Kanton Schaffhausen  und der Einwohnergemeinde Schaffhausen  betreffend die Führung des Zivilstandsamtes  für den Kanton Schaffhausen   vom 19. August 2003   Der Regierungsrat des Kantons Schaffhausen und der Stadtrat der  Stadt Schaffhausen,    gestützt auf Art. 107 Abs. 1 der Kantonsverfassung und § 1 Abs. 2  der Verordnung über die Bildung eines Zivilstandskreises für den  Kanton Schaffhausen vom 11. März 2003,   treffen folgende Vereinbarung:   I. 1 Der Kanton Schaffhausen überträgt der Einwohnergemeinde  Schaffhausen ab dem 1. Januar 2004 die Führung des Zivilstands- amtes des Kantons Schaffhausen (im Folgenden Zivilstandsamt  Schaffhausen).  2 Die Führung des Zivilstandsamtes umfasst alle Aufgaben, welche  dem Zivilstandsamt aufgrund des Bundesrechts oder des kantona- len Rechts zukommen.   II. 1 Der Kanton entschädigt die Stadt Schaffhausen für die Führung  und den Betrieb des Zivilstandsamtes.  2 Die Entschädigung umfasst sämtliche Kosten, welche mit der  Führung des Zivilstandsamtes anfallen, d. h. insbesondere die Per- sonal- und Sachkosten, die Mietkosten für die erforderlichen Räum- lichkeiten, die EDV- und Kommunikationskosten.                                                               Amtsblatt 2003, S. 1221.   1/2004     211.114 Führung des Zivilstandsamtes für den Kanton Schaffhausen   2 Schaffhauser Rechtsbuch 1997  3 Die Stadt Schaffhausen erstellt jeweilen bis zum 1. November des  Vorjahres das Budget für das Zivilstandsamt, das der Genehmi- gung des Regierungsrates bedarf.   4 Die Stadt Schaffhausen führt die Rechnung für das Zivilstands- amt. Sie bedarf der Genehmigung des Regierungsrates.   III. 1 Die Entschädigung erfolgt per 30. Juni des jeweiligen Rechnungs- jahres aufgrund des Budgets für das Zivilstandsamt.  2 Weichen Budget und Rechnung voneinander ab, werden allfällige  Differenzen im Folgejahr verrechnet.   IV. 1 Der Personalbestand des Zivilstandsamtes beträgt bis 31. De- zember 2008 höchstens acht Mitarbeitende (Vollpensen). Nach  dem 1. Januar 2009 reduziert sich der Personalbestand auf zwi- schen vier und fünf Mitarbeitende.  2 Der genaue Personalbestand wird durch den Regierungsrat im  Einvernehmen mit der Stadt Schaffhausen festgelegt. Er richtet  sich nach dem Stand der Integration der jetzt bestehenden 34 Zivil- standsämter im Kanton, der Einführung des informatisierten Stan- desregisters sowie der erforderlichen Rückerfassung von Daten im  informatisierten Standesregister.  3 Für die Mitarbeitenden gilt das Personalrecht der Einwohnerge- meinde Schaffhausen.    V. 1 Die Einwohnergemeinde Schaffhausen führt das Zivilstandsamt  als eigenständige Dienststelle, der keine weiteren Aufgaben aus- serhalb des Zivilstandswesens übertragen werden dürfen.  2 Das Zivilstandsamt hat die Datenschutzbestimmungen gegenüber  allen Einwohnergemeinden einzuhalten.  3 Das Zivilstandsamt legt die Öffnungszeiten so fest, dass mindes- tens 1,5 Stunden pro Woche ausserhalb der ordentlichen Arbeits- zeit fallen.  4 Auf Wunsch der Brautleute werden Trauungen auch am Sams- tagmorgen vollzogen; sie finden auf Wunsch der Brautleute in der  Wohngemeinde statt, wenn die Gemeinde ein angemessenes  Trauungslokal zur Verfügung stellt.     Führung des Zivilstandsamtes für den Kanton Schaffhausen 211.114  Schaffhauser Rechtsbuch 1997 3   VI. 1 Die Übertragung der Zivilstandsämter der übrigen Gemeinden  des Kantons auf das Zivilstandsamt der Stadt Schaffhausen erfolgt  in Absprache mit dem Zivilstandsamt der Stadt Schaffhausen sowie  den übrigen Zivilstandsämtern in der Zeit vom 1. Oktober bis 31.  Dezember 2003 (vgl. § 6 der Verordnung über die Bildung eines  Zivilstandskreises für den Kanton Schaffhausen vom 11. März  2003).  2 Die Zivilstandsbeamtinnen und -beamten der Stadt Schaffhausen  führen ab der Amtsübergabe bis zum 31. Dezember 2003 die Ge- schäfte der einzelnen Zivilstandsämter als ausserordentliche Stell- vertreterinnen beziehungsweise Stellvertreter, sofern die Dienste  der bisherigen Amtsinhaberinnen und Amtsinhaber nicht mehr be- ansprucht werden.  3 Die dem Zivilstandsamt der Stadt Schaffhausen in der Zeit vom 1.  Oktober bis 31. Dezember 2003 zusätzlich anfallenden Kosten für  die Führung des Zivilstandsamtes, insbesondere für die Büroräum- lichkeiten und ihre Einrichtung, die Einrichtung der zusätzlichen Ar- beitskosten sowie die Besoldungskosten für das zusätzliche Per- sonal, trägt der Kanton Schaffhausen.  4 Die Stadt Schaffhausen erstellt für diese zusätzlichen Kosten für  die Zeit vom 1. Oktober bis 31. Dezember 2003 ein Budget, das  der Genehmigung des Regierungsrates bedarf.  5 Die Entschädigung wird aufgrund des Budgets per 15. November  2003 ausgerichtet. Weichen Budget und Rechnung voneinander  ab, werden allfällige Differenzen nach der Genehmigung der Rech- nung vergütet   VII. 1 Dieser Vertrag gilt bis 31. Dezember 2008.  2 Er verlängert sich stillschweigend um vier Jahre, sofern er von  keiner Partei gekündigt wird. Die Kündigungsfrist beträgt ein Jahr.    1/2004