Organisationsreglement der SVA Aargau    831.921   * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses  AGS 2018/1-2 1      Organisationsreglement der SVA Aargau   Vom 23. August 2017 (Stand 1. September 2017)   Die Verwaltungskommission der SVA Aargau,   gestützt auf § 6 des Einführungsgesetzes zu den Bundesgesetzen über die Alters-  und Hinterlassenenversicherung und die Invalidenversicherung (EG AHVG/IVG)  vom 15. März 1994 1),  unter Berücksichtigung der Richtlinien zur Public Corporate Governance (PCG- Richtlinien) des Kantons Aargau vom 18. September 2013,   beschliesst:   1. Allgemeine Bestimmungen   §  1 Grundlagen  1 Die SVA Aargau ist eine selbständige Anstalt des öffentlichen Rechts. Ihre Ge- schäfte werden nach Massgabe des EG AHVG/IVG, der PCG-Richtlinien und dieses  Organisationsreglements geführt. Wo kantonale oder bundesrechtliche Spezialgeset- ze keine spezifischen Regelungen vorsehen, entfalten die Regelungen des Schweize- rischen Obligationenrechts Wirkung.  2 Das Organisationsreglement regelt die Konstituierung, Beschlussfassung sowie die  Aufgaben und Kompetenzen der beiden Organe Verwaltungskommission und Direk- tor/Direktorin. Es regelt ausserdem die Konstituierung, Beschlussfassung sowie die  Aufgaben und Kompetenzen der Geschäftsleitung als faktisches Organ der SVA  Aargau.  3 Die Verwaltungskommission kann nach Massgabe dieses Reglements einen Teil  ihrer Aufgaben und Kompetenzen vollumfänglich oder teilweise an einzelne Mit- glieder oder an die Geschäftsleitung übertragen, soweit nicht das Gesetz etwas ande- res vorsieht.                                                                     1) SAR 831.100   http://gesetzessammlungen.ag.ch/data/831.100/de   831.921      2    2. Die Verwaltungskommission   §  2 Wahl und Konstituierung  1 Die Verwaltungskommission besteht aus fünf bis sieben Mitgliedern. Der Regie- rungsrat wählt die Präsidentin oder den Präsidenten und die übrigen Mitglieder für  eine Amtsdauer von einem Jahr (§§ 5 und 7 EG AHVG/IVG).  2 Sie konstituiert sich selbst.   §  3 Aufgaben und Befugnisse  1 Der Verwaltungskommission kommen namentlich folgende unübertragbare und  unentziehbare Aufgaben zu (§ 6 EG AHVG/IVG):  a) die Wahl der Vizepräsidentin oder des Vizepräsidenten und der Sekretärin   oder des Sekretärs,  b) die Oberleitung und Überwachung der Geschäftsführung,  c) der Erlass des Organisationsreglements,  d) der Erlass eines vom Regierungsrat zu genehmigenden Personalreglements,  e) die Wahl der Revisionsstelle und die Arbeitgeberkontrolle,  f) die Festsetzung der Verwaltungskostenbeiträge und der Vergütungen an die   Gemeinden,  g) die Verabschiedung der Jahresrechnung und des Jahresberichts.  2 Sie delegiert im Übrigen die Geschäftsführung vollumfänglich an die Geschäftslei- tung, soweit nicht das Gesetz oder dieses Reglement etwas anderes vorsehen. Die  Oberleitung und Überwachung der Geschäftsführung durch die Verwaltungskom- mission gemäss § 3 Abs. 1 lit. b umfasst insbesondere  a) die Verabschiedung der Unternehmensstrategie und der Jahresziele,  b) die Finanzplanung sowie die Genehmigung und Einhaltung des Budgets,  c) die Verantwortung für ein angemessenes Risikomanagement und ein internes   Kontrollsystem,  d) das Festlegen der Anlagestrategie und der Erlass eines Anlagereglements,  e) die Genehmigung der Bereiche,  f) die Wahl und Abberufung der Direktorin oder des Direktors,  g) die Genehmigung der Ernennung und Abberufung der Mitglieder der Ge-  schäftsleitung auf Antrag der Direktorin oder des Direktors,  h) der Erlass eines vom Regierungsrat zu genehmigenden Vergütungsreglements   für die Verwaltungskommission und die Geschäftsleitung,  i) die Genehmigung der Übernahme weiterer Aufgaben durch die SVA Aargau,   des Kaufs oder Verkaufs von Beteiligungen oder Unternehmensteilen sowie  der Gründung von Tochtergesellschaften,   j) die Behandlung von Aufsichtsbeschwerden gegen die SVA Aargau und deren  Geschäftsleitung,   k) die Sicherstellung eines direkten Zugangs zur Vizepräsidentin beziehungswei- se zum Vizepräsidenten der Verwaltungskommission für Hinweisgeber von  Unregelmässigkeiten, Korruption oder Gesetzesverletzungen.      831.921      3   3 Die Verwaltungskommission kann zur Erfüllung ihrer Aufgaben Dritte beiziehen.   §  4 Sitzungen  1 Die Präsidentin oder der Präsident führt den Vorsitz.  2 Die oder der Vorsitzende kann in begründeten Fällen die telefonische Teilnahme  an einer Sitzung (Konferenzgespräch) oder mittels eines ähnlichen Kommunikati- onsmittels erlauben. Eine solche Teilnahme ist der physischen Anwesenheit des  betreffenden Mitglieds an der Sitzung gleichgestellt.  3 Die Direktorin oder der Direktor nimmt mit beratender Stimme und dem Recht auf  Antragstellung an den Sitzungen teil (§ 8 EG AHVG/IVG). Sie oder er kann sich im  Verhinderungsfall durch ein Mitglied der Geschäftsleitung vertreten lassen.  4 Die weiteren Mitglieder der Geschäftsleitung können in Abstimmung mit der Ver- waltungskommission oder der oder dem CEO mit beratender Stimme an den Sitzun- gen teilnehmen.  5 Die oder der Vorsitzende kann Fachpersonen zu den Sitzungen einladen. Diese  können fachliche Stellungnahmen abgeben und Fragen der Verwaltungskommission  beantworten.   §  5 Einberufung  1 Die Verwaltungskommission tagt so oft es die Geschäfte erfordern, mindestens  aber vier Mal jährlich.  2 Die Einberufung erfolgt durch die Präsidentin oder den Präsidenten oder im Ver- hinderungsfall durch die Vizepräsidentin oder den Vizepräsidenten oder ein anderes  Mitglied der Verwaltungskommission mindestens sieben Tage vor dem Sitzungstag  unter Bekanntgabe der Traktanden und durch Zustellung aller für die Beschlussfas- sung relevanten schriftlichen Unterlagen.  3 Jedes Mitglied der Verwaltungskommission kann unter Angabe der Gründe die  unverzügliche Einberufung einer Sitzung verlangen.  4 Werden Verhandlungsthemen später bekannt gegeben oder Unterlagen später zu- gestellt, können Beschlüsse nur im Einverständnis aller Mitglieder gefasst werden.   §  6 Beschlussfassung  1 Die Verwaltungskommission ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit ihrer Mitglie- der anwesend ist. Sie beschliesst mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen.  2 Bei Stimmengleichheit hat die oder der Vorsitzende den Stichentscheid.  3 Zirkularbeschlüsse sind zulässig, wenn nicht die Art des Geschäfts eine Sitzung  erfordert. Ein Zirkularbeschluss kommt zustande, wenn kein Mitglied eine Sitzung  verlangt.  4 Die Abstimmungen und Wahlen erfolgen offen.     831.921      4    §  7 Protokoll  1 Über die Verhandlungen und Beschlüsse der Verwaltungskommission wird ein  Protokoll geführt.  2 Bei Abwesenheit der Protokollführerin oder des Protokollführers bestimmt die  oder der Vorsitzende eine Stellvertretung.  3 Stellungnahmen einzelner Mitglieder sind auf deren Wunsch in das Protokoll auf- zunehmen.   §  8 Sorgfalts- und Treuepflicht  1 Die Mitglieder der Verwaltungskommission erfüllen ihre Aufgaben im Rahmen  des geltenden Rechts mit aller Sorgfalt und wahren die Interessen der SVA Aargau  und des Kantons als Trägerin beziehungsweise Träger in guten Treuen.  2 Die Mitglieder und die Protokollführerin oder der Protokollführer sind über alle  Angelegenheiten zur Verschwiegenheit verpflichtet.  3 Verträge zwischen der SVA Aargau und einem Mitglied der Verwaltungskommis- sion müssen schriftlich abgeschlossen werden und sind von der Verwaltungskom- mission zu genehmigen.  4 Die Mitglieder der Verwaltungskommission haben bei Amtsende sämtliche im  Zusammenhang mit der SVA Aargau stehenden Akten zurückzugeben oder deren  Vernichtung zu bestätigen.   §  9 Auskunfts- und Einsichtsrechte  1 Jedes Mitglied kann Auskunft über alle Angelegenheiten der SVA Aargau verlan- gen.  2 In den Sitzungen sind alle Mitglieder der Verwaltungskommission und der Ge- schäftsleitung zur Auskunft verpflichtet.  3 Ausserhalb der Sitzungen kann jedes Mitglied von den mit der Geschäftsführung  betrauten Personen Auskunft über den Geschäftsgang und, mit Ermächtigung der  Präsidentin oder des Präsidenten, auch über einzelne Geschäfte Auskunft verlangen.  4 Soweit es für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlich ist, kann jedes Mitglied der  Präsidentin oder dem Präsidenten beantragen, dass ihm Bücher und Akten vorgelegt  werden. Weist die Präsidentin oder der Präsident ein Gesuch auf Auskunft, Anhö- rung oder Einsichtnahme ab, so entscheidet die Verwaltungskommission.  5 Regelungen oder Beschlüsse der Verwaltungskommission, die das Recht auf Aus- kunft und Einsichtnahme der Mitglieder der Verwaltungskommission erweitern,  bleiben vorbehalten.      831.921      5   §  10 Die Präsidentin oder der Präsident  1 Der Präsidentin oder dem Präsidenten der Verwaltungskommission stehen folgen- de Aufgaben und Kompetenzen zu:  a) Vorbereitung aller Geschäfte der Verwaltungskommission,  b) Leitung der Sitzung der Verwaltungskommission,  c) Wahrnehmung der Entscheidungs- und Überwachungsaufgaben, die ihr oder   ihm von der Verwaltungskommission zugewiesen sind,  d) Vorbereitung der Wahlgeschäfte Erneuerung der Verwaltungskommission   sowie Wahl der Direktorin oder des Direktors.  2 Die Präsidentin oder der Präsident wird im Verhinderungsfall durch die Vizepräsi- dentin oder den Vizepräsidenten oder durch ein anderes Mitglied der Verwaltungs- kommission vertreten.   §  11 Ausschüsse  1 Die Verwaltungskommission führt mindestens die in den PCG-Richtlinien vorge- sehenen Ausschüsse. Sie kann zur Vorbereitung ihrer Geschäfte weitere Ausschüsse  führen.  2 Den Ausschüssen stehen Entscheidkompetenzen zu. Beschlüsse sind zu protokol- lieren und den Mitgliedern der Verwaltungskommission umgehend zur Kenntnis zu  bringen und wenn notwendig an der nächsten Sitzung der Verwaltungskommission  zu erwahren.  3 Die Präsidentin oder der Präsident kann in einem oder mehreren Ausschüssen Ein- sitz nehmen, nicht aber einen Vorsitz übernehmen. Das zuständige Mitglied der  Geschäftsleitung nimmt an den Sitzungen der Ausschüsse teil.  4 Die Ausschüsse können nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung interne und  externe Fachpersonen zu Sitzungen einladen.     831.921      6    3. Geschäftsleitung   §  12 Vorsitz  1 Die Direktorin oder der Direktor leitet die SVA Aargau als Vorsitzende bezie- hungsweise Vorsitzender der Geschäftsleitung (CEO).  2 Die oder der CEO  a) beaufsichtigt die Aufgabenerfüllung der Mitglieder der Geschäftsleitung und   verantwortet die Zielvereinbarungen und die jährliche Beurteilung auf Basis  der Unternehmensziele,   b) nimmt gegenüber den Bundesbehörden die Rechte und Pflichten der Leiterin  oder des Leiters der Ausgleichskasse und der IV-Stelle wahr. Sie oder er kann  diese Aufgaben an ein Mitglied der Geschäftsleitung delegieren,   c) bezeichnet eine Stellvertreterin oder einen Stellvertreter,  d) kann eine erweiterte Geschäftsleitung bilden.   §  13 Zusammensetzung und Wahl  1 Die oder der CEO bildet zusammen mit den Bereichsleitenden die Geschäftslei- tung. Die Geschäftsleitung besteht aus fünf Mitgliedern.  2 Die Verwaltungskommission wählt die oder den Vorsitzenden der Geschäftslei- tung und genehmigt auf ihren Antrag die Wahl der übrigen Mitglieder der Ge- schäftsleitung.  3 Die oder der CEO hat den Vorsitz und trifft, falls sich die Geschäftsleitung nicht  einig ist, den Endentscheid.   §  14 Aufgaben und Kompetenzen  1 Die Geschäftsleitung  a) ist im Rahmen der gesetzlichen und reglementarischen Bestimmungen für die   Geschäfte der SVA Aargau verantwortlich,  b) bereitet die Geschäfte zuhanden der Verwaltungskommission vor,  c) stellt ein wirksames Risikomanagement (inklusive IKS) sicher,  d) legt die Detailorganisation fest,  e) erlässt die für eine geordnete Geschäftsführung notwendigen Weisungen,  f) regelt die Stellvertretung innerhalb der Geschäftsleitung,  g) erfüllt alle weiteren Aufgaben, die keinem Organ zugeordnet sind. Im Zwei-  felsfall stimmt sich die oder der CEO mit der Präsidentin beziehungsweise  dem Präsidenten der Verwaltungskommission ab.      831.921      7   §  15 Berichterstattung an die Verwaltungskommission  1 Die Geschäftsleitung erstattet der Verwaltungskommission regelmässig, nament- lich an jeder Verwaltungskommissions-Sitzung, Bericht über den Geschäftsgang  sowie die wichtigen Geschäfte und die getroffenen Massnahmen. Im Weiteren be- richtet sie über die Ausführung der von der Verwaltungskommission gefassten Be- schlüsse. Wesentliche Ereignisse, die dringendes Handeln erfordern, sind den Mit- gliedern der Verwaltungskommission in geeigneter Weise unverzüglich zur Kennt- nis zu bringen.   §  16 Geschäftsbereiche  1 Die SVA Aargau ist in Geschäftsbereiche gegliedert, die je von einem Geschäfts- leitungsmitglied geführt werden.  2 Die Bereichsleitungen sind für die Führung ihres Aufgabenbereichs verantwortlich  und stellen die Erreichung der Geschäftsziele in ihrem Bereich sicher.   §  17 Sitzungen der Geschäftsleitung  1 Die Sitzungen der Geschäftsleitung werden durch die oder den CEO oder durch die  Mehrheit der Geschäftsleitungsmitglieder einberufen. Sie finden in einer der Ge- schäftstätigkeit angemessenen Regelmässigkeit statt.  2 Die Mitglieder der Geschäftsleitung haben das Recht, Geschäfte traktandieren zu  lassen.  3 Über die Beschlüsse der Geschäftsleitung wird ein Protokoll geführt. Stellungnah- men einzelner Mitglieder sind auf deren Wunsch hin in das Protokoll aufzunehmen.  Dieses wird den Mitgliedern zugestellt und an der folgenden Sitzung zur Genehmi- gung vorgelegt.   4. Übrige Bestimmungen   §  18 Ausstand  1 Alle Organe der Gesellschaft haben allfällige Interessenkonflikte, insbesondere  Geschäfte, die sie selbst oder nahestehende natürliche oder juristische Personen  betreffen, umgehend der Präsidentin oder dem Präsidenten offenzulegen. Die Ver- waltungskommission entscheidet, ob ein Ausstandgrund gegeben ist.  2 Im Falle eines Ausstandgrundes darf der beziehungsweise die Betroffene weder bei  der Diskussion noch bei der Abstimmung anwesend sein. Interessenkonflikte sind  dem Kanton mitzuteilen.     831.921      8    §  19 Inkrafttreten  1 Das Reglement tritt am 1. September 2017 in Kraft.   Aarau, 23. August 2017 Präsidentin  MEYERHANS SARASIN     Vizepräsident  MERZ   Vom Regierungsrat des Kantons Aargau am 20. Dezember 2017 zur Kenntnis ge- nommen.    	1. Allgemeine Bestimmungen 	§  1 Grundlagen 	2. Die Verwaltungskommission 	§  2 Wahl und Konstituierung 	§  3 Aufgaben und Befugnisse 	§  4 Sitzungen 	§  5 Einberufung 	§  6 Beschlussfassung 	§  7 Protokoll 	§  8 Sorgfalts- und Treuepflicht 	§  9 Auskunfts- und Einsichtsrechte 	§  10 Die Präsidentin oder der Präsident 	§  11 Ausschüsse 	3. Geschäftsleitung 	§  12 Vorsitz 	§  13 Zusammensetzung und Wahl 	§  14 Aufgaben und Kompetenzen 	§  15 Berichterstattung an die Verwaltungskommission 	§  16 Geschäftsbereiche 	§  17 Sitzungen der Geschäftsleitung 	4. Übrige Bestimmungen 	§  18 Ausstand 	§  19 Inkrafttreten  		2018-02-16T10:59:29+0100 	"5001 Aarau" 	"Gesetzessammlung Kanton Aargau"