631.121_18.10.11_111.fm   V über die elektronische Einreichung der Steuererklärung 631.121 Verordnung   über die elektronische Einreichung   der Steuererklärung (vom 18. Oktober 2011)1, 2  Die Finanzdirektion,  gestützt auf §§ 109 c, 109 d und 133 des Steuergesetzes vom 8. Juni 19973,  verfügt:  A. Allgemeines  Applikation zur  elektronischen  Einreichung   der Steuer- erklärung   (ZHprivateTax)  § 1.    1 Das kantonale Steueramt stellt den im Kanton Zürich steuer- pflichtigen natürlichen Personen über das Internet eine Applikation zur elektronischen Einreichung der Steuererklärung (ZHprivateTax)  zur Verfügung.   2 Mit dieser Applikation kann die Steuererklärung gemäss den Vor- gaben dieser Verordnung rechtsgültig elektronisch eingereicht werden.  3 Die Steuererklärung kann auch in Papierform eingereicht werden. Diese Verordnung regelt nur die elektronische Einreichung.   Server zur   Speicherung   der Steuer- erklärungsdaten  (KStA-E-Gov- Server)  § 2.    Das kantonale Steueramt speichert die mittels ZHprivateTax erfassten und elektronisch übermittelten Steuererklärungsdaten auf einem von ihm oder in seinem Auftrag betriebenen Server (KStA-E- Gov-Server).   Datenschutz  und Informa- tionssicherheit  § 3.    1 Das kantonale Steueramt trifft die erforderlichen Massnah- men,  a. damit es und das zuständige Gemeindesteueramt auf die gemäss § 8  elektronisch eingereichten Steuererklärungsdaten jederzeit zugrei- fen können,  b. damit die elektronisch eingereichten Steuererklärungsdaten nicht  verändert oder gelöscht werden können,  c. damit das Steuergeheimnis gemäss § 120 StG3 gewährleistet ist und keine unberechtigten Personen Zugang zu den Daten haben und  d. damit jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Personen auf  welche Daten Zugriff haben. 11. 1. 21 - 111    631.121 V über die elektronische Einreichung der Steuererklärung 2 Die Steuerämter dürfen die Steuererklärungsdaten erst einsehen  und bearbeiten, wenn die steuerpflichtige Person sie gemäss § 8 einge- reicht hat. Die erfassten Daten werden verschlüsselt übermittelt und  auf dem KStA-E-Gov-Server abgelegt.5  B. Ablauf der elektronischen Einreichung der Steuererklärung  Zugang zu   ZHprivateTax  § 4.    1 Zusammen mit dem Steuererklärungsformular sendet das zuständige Gemeindesteueramt der steuerpflichtigen Person einen per- sönlichen Zugangscode. Gemeinsam steuerpflichtige Ehegatten erhal- ten mit dem Steuererklärungsformular einen gemeinsamen Zugangs- code.  2 Steuerpflichtigen, welche die Steuererklärung im Vorjahr elekt- ronisch eingereicht haben oder neu im Kanton Zürich steuerpflichtig  sind, wird nur der persönliche Zugangscode zugestellt.5  3 Der Zugang zu ZHprivateTax erfolgt über die von der Staats- kanzlei betriebene Transaktionsplattform ZHservices.  Authentifizie- rung  § 5.5    Für den Zugang zu ZHprivateTax muss sich die steuerpflich- tige Person gemäss den Vorgaben von ZHservices authentifizieren.  § 6.6  Erfassung der  Steuererklärung  § 7.    1 Nach erfolgter Authentifizierung kann die steuerpflichtige  Person ihre Steuererklärungsdaten mittels ZHprivateTax elektronisch  erfassen.   2 ZHprivateTax erlaubt die Übernahme der aktuellen Stammdaten der steuerpflichtigen Person und von ausgewählten, auf dem KStA- E-Gov-Server gespeicherten Steuererklärungsdaten der Vorperiode.  3 Bis zur elektronischen Einreichung gemäss § 8 kann die steuer- pflichtige Person die erfassten Daten jederzeit ändern oder löschen.5  Einreichung der  Steuererklärung  § 8.5    1 Die Steuererklärung gilt als elektronisch eingereicht, wenn  die steuerpflichtige Person die auf ZHprivateTax erfasste Steuererklä- rung elektronisch an den KStA-E-Gov-Server übermittelt und dabei  elektronisch bestätigt, dass die Steuererklärung wahrheitsgemäss und vollständig ausgefüllt ist.  2 Gemeinsam steuerpflichtige Ehegatten und eingetragene Partne- rinnen und Partner geben die elektronische Bestätigung gemeinsam ab.  3 Die erforderlichen Beilagen sind zusammen mit der Steuererklä- rung elektronisch einzureichen. 2    V über die elektronische Einreichung der Steuererklärung 631.121 Weitere   Erfassungen  § 9.5    Nach der elektronischen Einreichung gemäss § 8 kann die steuerpflichtige Person in ZHprivateTax eine berichtigte Steuererklä- rung eröffnen, ausfüllen und gemäss § 8 einreichen.  Weiterbearbei- tung der Steuer- erklärungsdaten  § 10.5    Die elektronisch eingereichten Steuererklärungsdaten wer- den zusammen mit den Beilagen im Steuererklärungsverfahren weiter- bearbeitet und in elektronischer Form aufbewahrt.  C. Vertretung und Treuhänder-Register  Vertretung der  steuerpflichti- gen Person  § 11.5    1 Die steuerpflichtige Person kann Drittpersonen durch Über- gabe des Zugangscodes bevollmächtigen, ihre Steuererklärungsdaten über ZHprivateTax zu erfassen und die Steuererklärung elektronisch  einzureichen.  2 Die steuerpflichtige Person kann die Vollmacht jederzeit wider- rufen, indem sie vom kantonalen Steueramt einen neuen Zugangscode  verlangt. Der neue Zugangscode wird per Post an die im Steuerregister  aufgeführte Adresse der steuerpflichtigen Person gesandt.  Treuhänder- Register  § 12.    1 Unternehmen, welche über eine Unternehmens-Identifika- tionsnummer gemäss Bundesgesetz über die Unternehmens-Identifika- tionsnummer vom 18. Juni 20104 verfügen und gewerbsmässig Steuer- erklärungen für Dritte erstellen, können über die Transaktionsplattform ZHservices ihre Aufnahme in ein Register gewerbsmässiger Steuer- vertreter (Treuhänder-Register) beantragen.   2 Das kantonale Steueramt überprüft die Unternehmens-Identifi- kationsnummer. Es verweigert Unternehmen, welche offensichtlich  nicht gewerbsmässig Steuererklärungen für Dritte erstellen, die Auf- nahme in das Register. Weitere Abklärungen werden nicht vorgenom- men.  3 Ins Register aufgenommene Unternehmen können die für die elek- tronische Erfassung einer Vielzahl von Steuererklärungen zur Verfü- gung gestellten Zusatzfunktionen von ZHprivateTax nutzen.   4 Die im Register eingetragenen Unternehmen sind verpflichtet,  Änderungen ihrer Daten umgehend im Register einzutragen.  5 Das Register ist nicht öffentlich. Die Aufnahme in das Register  darf Dritten in Inseraten, auf Websites, Briefpapier oder in anderer  werbewirksamer Form nicht bekannt gegeben werden.  6 Unternehmen, welche die vorstehenden Bestimmungen nicht ein- halten, werden aus dem Register gestrichen.  31. 1. 21 - 111    631.121 V über die elektronische Einreichung der Steuererklärung D. Schlussbestimmungen  Ausführungs- bestimmungen  und   Verweisungen  § 13.    1 Das kantonale Steueramt erlässt die zur Umsetzung dieser Verordnung erforderlichen Ausführungsbestimmungen. Diese können als Weisungen an die Gemeindesteuerämter oder als Nutzungsvorschrif- ten für die Steuerpflichtigen und deren Vertreter erlassen werden.  2 Für die Erfassung und Aufbewahrung der gemäss dieser Verord- nung übermittelten Daten gilt die Weisung der Finanzdirektion über  die elektronische Erfassung und Aufbewahrung von Steuerakten sowie die Vernichtung von Papierakten, soweit diese Verordnung keine ab- weichenden Bestimmungen enthält.  Inkrafttreten § 14.    Diese Verordnung tritt in Kraft für Steuerpflichtige  a. der Pilot-Gemeinden Dietikon, Embrach, Langnau am Albis, Uster,   Wädenswil, Winterthur und Zürich ab dem im Jahr 2012 durchzu- führenden Steuererklärungsverfahren für die Steuerperiode 2011,  b. der übrigen Gemeinden des Kantons (technische Voraussetzungen  vorbehalten) ab dem im Jahr 2013 durchzuführenden Steuererklä- rungsverfahren für die Steuerperiode 2012.  1 OS 66, 916; Begründung siehe ABl 2011, 3104. 2 Inkrafttreten gemäss § 14: Für die Pilotgemeinden 1. Januar 2012, für die übri-  gen Gemeinden 1. Januar 2013. 3 LS 631.1. 4 SR 431.03. 5 Fassung gemäss Vfg. vom 9. November 2020 (OS 75, 605; ABl 2020-11-13). In   Kraft seit 1. Januar 2021. 6 Aufgehoben durch Vfg. vom 9. November 2020 (OS 75, 605; ABl 2020-11-13).  In Kraft seit 1. Januar 2021. 4  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.121%2C66%2C916 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20112810_43_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.admin.ch/ch/d/sr/c431_03.html http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.1 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/38660e7b-c879-4ff8-8e89-c7bc54a618c1 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/38660e7b-c879-4ff8-8e89-c7bc54a618c1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.121%2C75%2C605 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.121%2C75%2C605