rsGE B 5 15.30: Règlement instituant des commissions du personnel au sein de l’administration cantonale (RComPers)   rsGE B 5 15.30: Règlement instituant des commissions du personnel au sein de l’administration ...   Source SILGENEVE PUBLIC, 1      Source SILGENEVE PUBLIC      Dernières modifications au 19 décembre 2015      Règlement instituant des  commissions du personnel au  sein de l’administration  cantonale  (RComPers)   B 5 15.30   du 10 juin 1996   (Entrée en vigueur : 20 juin 1996)       Le CONSEIL D’ÉTAT de la République et canton de Genève   arrête :      Chapitre I          Dispositions générales      Art. 1        Institution de commissions du personnel  1 Une commission départementale du personnel est instituée à la chancellerie ainsi que dans tous les  départements sauf celui de l’instruction publique et celui des institutions.(1) Le cas échéant, des commissions  peuvent également être instituées dans ces deux départements pour le personnel administratif et technique,  avec l’accord du personnel concerné.  2 Des commissions du personnel peuvent en outre être constituées par le conseiller d’Etat responsable du  département, au sein d’unités administratives du département sur demande des directions intéressées ou du  personnel concerné.      Art. 2        Autorité compétente  1 Le conseiller d’Etat concerné, respectivement le chancelier d’Etat pour la chancellerie, est l’autorité  compétente pour la commission du personnel du département.  2 Il peut déléguer son autorité à la direction de l’unité administrative interne à son département dans laquelle a  également été instituée une commission du personnel.      Art. 3        Information   Les commissions ont le droit d’être informées en temps opportun et notamment à leur demande, sur toutes les  affaires dont la connaissance leur est nécessaire ou utile pour s’acquitter convenablement de leurs tâches.      Art. 4        Fonction et compétences  1 Les commissions sont consultées sur toutes les questions présentant un intérêt général pour le personnel de  leur département.  2 Elles donnent leur avis notamment dans les domaines suivants :   a)  l’hygiène et la sécurité du travail ainsi que la prévention et la promotion de la santé au travail;  b)  l’introduction de nouvelles technologies qui modifient sensiblement les exigences en matière d’organisation   du travail;  c)  l’aménagement du temps de travail au sein du département, notamment en cas d’introduction de nouveaux   systèmes y relatifs;  d)  les mesures d’économie et l’allocation optimale des ressources disponibles;  e)  tout autre sujet en rapport avec les activités des services et les conditions de travail.   3 Des représentants, désignés par la commission, peuvent, à sa demande, être intégrés dans les discussions  relatives aux mesures de restructuration.      Art. 5        Rapport avec les syndicats  1 L’activité des commissions est complémentaire à l’activité syndicale. Elle ne porte pas atteinte aux libertés et  aux droits syndicaux.   https://silgeneve.ch/legis?rsg_b5_15p30.htm https://silgeneve.ch/legis?rsg_b5_15p30.htm   rsGE B 5 15.30: Règlement instituant des commissions du personnel au sein de l’administration ...   Source SILGENEVE PUBLIC, 2   2 Les négociations faîtières, sur les conditions générales de travail, qui ont lieu périodiquement entre le Conseil  d’Etat et les organisations représentatives du personnel, demeurent réservées.      Art. 6        Protection des représentants du personnel  1 L’autorité compétente n’a pas le droit d’empêcher les représentants du personnel d’exercer leur mandat.  2 Elle ne doit pas défavoriser lesdits représentants, pendant ou après leur activité. Cette protection s’étend  également aux personnes se portant candidates à l’élection de la commission.      Art. 7        Devoir de discrétion  1 Les membres de la commission sont tenus de garder le secret sur les affaires qui concernent la gestion du  département ou de l’unité administrative auxquels ils appartiennent et qui sont portées à leur connaissance  dans le cadre de leur mandat, à l’égard des personnes étrangères à l’administration cantonale et qui n’ont pas  pour qualité d’assurer la défense des intérêts du personnel.  2 Le devoir de secret subsiste alors même que la charge a pris fin.      Chapitre II         Organisation      Art. 8        Composition  1 Les commissions départementales du personnel se composent en règle générale de 9 membres.  2 Les commissions du personnel des départements de moins de 300 personnes se composent de 5 membres.  3 Les commissions du personnel au sein d’unités administratives du département sont composées de 3 à 5  membres, sous réserve d’exceptions expressément autorisées par le chef du département concerné.      Art. 9(2)      Durée du mandat   Le renouvellement des commissions départementales et des commissions au sein d’unités administratives du  département a lieu tous les 5 ans et dans les 6 mois suivant l’élection du Conseil d’Etat.      Art. 10       Organisation interne  1 Les représentants du personnel s’organisent librement sous réserve des alinéas 2 à 4.  2 Chaque commission désigne un président parmi ses membres. Celui-ci représente la commission pour la  gestion courante. Dans les autres cas il agit sur mandat explicite de ses membres.  3 Les commissions se réunissent au moins deux fois par année sur convocation de leur président ou sur  demande de 4 de leurs membres.  4 Les réunions ont lieu en principe pendant les heures de travail. Un maximum de 36 heures par an sont libérées  à cet effet, sous réserve de dérogation, accordée par le chef du département, sur demande motivée, pour tenir  compte de circonstances particulières.      Art. 11       Présence d’organismes externes   Les représentants élus du personnel des établissements autonomes de droit public, membres des commissions  administratives ou des conseils d’administration, peuvent assister avec voix consultative aux travaux des  commissions de leur département de tutelle.      Chapitre III        Rapports avec le département      Art. 12       Rencontres  1 Des rencontres sont organisées, au minimum deux fois par année, entre la commission départementale du  personnel et le département sur convocation de l’autorité compétente ou à la demande de la commission.  2 Des rencontres entre les commissions constituées au sein d’unités administratives du département et les  directions concernées sont organisées par ces dernières et sur demande du personnel.  3 Les rencontres font l’objet d’un ordre du jour et d’un procès-verbal.  4 Au plus tard 2 semaines avant les dates des rencontres, les commissions, par leurs présidents, font part à  l’autorité compétente concernée des sujets qu’elles souhaitent voir porter à l’ordre du jour.  5 Les rencontres sont présidées par l’autorité compétente, le supérieur hiérarchique intéressé ou leur  représentant.  6 Les autres modalités des rencontres sont arrêtées d’entente entre l’autorité compétente et les présidents des  commissions concernées.      Art. 13       Avis des commissions  1 Les commissions peuvent en tout temps transmettre leur avis sur des questions de leurs compétences à  l’autorité compétente concernée.   https://silgeneve.ch/legis?rsg_b5_15p30.htm   rsGE B 5 15.30: Règlement instituant des commissions du personnel au sein de l’administration ...   Source SILGENEVE PUBLIC, 3   2 Celle-ci, dont les compétences sont réservées, est tenue de recevoir l’avis des commissions.  3 L’autorité compétente peut en tout temps demander aux commissions de faire part de leur avis sur un sujet  déterminé.      Chapitre IV       Procédure électorale      Art. 14       Mode d’élection  1 Les membres des commissions départementales du personnel sont élus au système proportionnel.  2 Le département forme un seul collège électoral.  3 Les membres des commissions au sein d’unités administratives du département sont élus au système  majoritaire.      Art. 15       Renvoi   Sous réserve des dispositions ci-dessous, la loi sur l’exercice des droits politiques, du 15 octobre 1982, et son  règlement d’application, du 12 décembre 1994, s’appliquent par analogie aux élections des commissions du  personnel.      Art. 16       Droit de vote et d’éligibilité  1 N’ont le droit de voter dans leur collège respectif que les membres du personnel exerçant une activité  permanente au service de l’Etat d’au moins 50% et depuis plus de 6 mois.  2 Les électeurs sont inscrits sur les rôles électoraux du personnel tenus à jour par le département.  3 Ne peuvent être élus que les membres du personnel ayant le droit de vote.  4 Les cadres supérieurs sont électeurs mais pas éligibles.  5 Les élus de la législature précédente sont immédiatement rééligibles.      Art. 17       Date de l’élection   Le Conseil d’Etat fixe la date de l’élection des commissions départementales du personnel, celle du dépôt des  listes des candidats et celle du dépouillement.      Art. 18       Compétences de l’office du personnel   Sous réserve des dispositions du présent règlement l’office du personnel de l’Etat détermine les modalités  particulières des élections des commissions du personnel au sein d’unités administratives du département.      Art. 19       Organisation des élections  1 L’élection des commissions départementales du personnel est organisée par le département intéressé, sous  la responsabilité du secrétariat général, avec la collaboration du service des votations et élections(1).  2 Les élections des commissions au sein d’unités administratives du département sont organisées par la  direction concernée sous la surveillance du département.      Art. 20       Présentation des listes  1 Les listes des candidats aux commissions départementales du personnel doivent être déposées au secrétariat  général du département dans les délais impartis.  2 Elles doivent porter en tête une désignation distinctive et être accompagnées en principe de la signature de  20 membres non candidats titulaires du droit de vote dans le collège concerné. Ce nombre est fixé à 5 pour  tous les départements de moins de 300 personnes.  3 Celui dont le nom figure en tête des signatures est considéré comme le mandataire des autres signataires, le  suivant comme son remplaçant.  4 Une même personne ne peut signer qu’une liste et ne peut retirer sa signature après dépôt de la liste.  5 Le département vérifie dans les 48 heures la conformité des listes. Un délai de 24 heures est accordé pour  opérer les rectifications nécessaires.      Art. 21       Composition des listes  1 Chaque liste mentionne le nom, le prénom et la situation administrative des candidats.  2 Elle ne peut porter un nombre de candidats supérieur au nombre de sièges à occuper.  3 Un candidat peut figurer sur plusieurs listes mais doit opter pour l’une d’entre elles dans les 48 heures après  la date du dépôt des listes. A défaut d’option, le département tire au sort la liste sur laquelle le candidat doit  figurer.  4 Un candidat peut se désister par déclaration écrite faite au département au plus tard dans les 48 heures après  la date du dépôt des listes. Son nom est rayé de la liste et le remplaçant présenté est porté à la fin de la liste.   https://silgeneve.ch/legis?rsg_b5_15p30.htm   rsGE B 5 15.30: Règlement instituant des commissions du personnel au sein de l’administration ...   Source SILGENEVE PUBLIC, 4   5 Aucune modification ne peut être apportée aux listes de candidats à partir du deuxième jour après la date du  dépôt des listes.      Art. 22       Apparentement  1 Plusieurs listes peuvent être apparentées par une déclaration écrite des signataires ou de leur mandataire,  faite au département, au plus tard dans les 48 heures après la date de dépôt des listes.  2 Un groupe de listes apparentées est considéré à l’égard des autres listes comme une liste simple.      Art. 23       Bulletins de vote  1 Les listes des candidats définitivement établies constituent les bulletins de vote.  2 Chaque bulletin est pourvu d’un numéro d’ordre selon le rang de sa présentation. Le bulletin officiel (blanc)  porte le numéro 0.  3 Le département procède à l’impression des bulletins.      Art. 24       Vote  1 L’élection a lieu au scrutin secret et le vote se fait par correspondance.  2 L’électeur dispose d’autant de suffrages qu’il y a de sièges à repourvoir.  3 Le vote par procuration est interdit.  4 L’électeur peut apporter des modifications de sa main et porter sur un bulletin d’autres noms choisis parmi  ceux des candidats proposés uniquement, le cumul est interdit.  5 Au plus tard 2 semaines avant la date de l’élection, le département expédie à tous les membres du personnel  ayant le droit de vote le matériel nécessaire à l’exercice de ce droit.  6 L’enveloppe fermée doit parvenir au service des votations et élections au plus tard le jour précédant le  dépouillement.      Art. 25       Dépouillement  1 Le mandataire de chaque liste et son remplaçant assistés d’un représentant du département concerné  procèdent au dépouillement des bulletins.  2 Le service des votations et élections procède à la répartition des sièges et à l’établissement des résultats de  chaque candidat conformément aux dispositions de la loi sur l’exercice des droits politiques, du 15 octobre  1982.  3 Un procès-verbal est dressé, signé du mandataire de chaque liste et transmis à l’autorité compétente avec  consignation des réclamations éventuelles.      Art. 26       Ordre de remplacement   En cas de vacance, le candidat qui a obtenu le plus de suffrages après le dernier élu de la liste où la vacance  s’est produite est élu en remplacement.      Art. 27       Validation  1 Le personnel est informé des résultats par voie d’affichage dans les 2 jours qui suivent l’élection.  2 Le Conseil d’Etat, au vu des procès-verbaux, constate les résultats, valide l’élection et proclame les candidats  élus à l’expiration du délai de recours.      Art. 28       Recours  1 Les recours concernant l’élection sont du ressort du Conseil d’Etat.  2 Le délai de recours est de 6 jours à compter de la publication des résultats.       RSG                             Intitulé  Date   d'adoption  Entrée en  vigueur   B 5 15.30   R instituant des commissions du  personnel au sein de  l’administration cantonale   10.06.1996 20.06.1996   Modifications :          1.  n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (1, 19/1) 28.02.2006 28.02.2006     2.  n.t. : 9 16.12.2015 19.12.2015       https://silgeneve.ch/legis?rsg_b5_15p30.htm