RS 821.421   1   Règlement d’exécution   de la loi concernant l’Office fédéral de conciliation en  matière de conflits collectifs du travail   du 2 septembre 1949 (Etat le 1er janvier 2013)     Le Conseil fédéral suisse,  vu l’art. 7, al. 2, de la loi fédérale du 12 février 1949 concernant l’Office fé- déral deconciliation en matière de conflits collectifs du travail1  (dénommée ci-après «loi»),   arrête:   I. Institution et organisation   Art. 1  1 Le Département fédéral de l’économie, de la formation et de la  recherche (DEFR)2 pourra, dans des cas d’espèce, instituer un office  fédéral de conciliation (dénommé ci-après «office de conciliation»)  chargé de s’entremettre dans des conflits collectifs de travail surgis  entre employeurs et travailleurs et débordant les limites d’un canton.  2 L’office de conciliation ne sera institué que s’il n’existe pas d’office  contractuel paritaire de conciliation ou d’arbitrage; un office d’arbi- trage ne le sera que s’il n’existe pas d’office contractuel d’arbitrage et  si les parties le demandent.  3 Il y a conflit collectif débordant les limites d’un canton lorsque les  entreprises ou succursales qu’affecte le conflit sont situées dans plus  d’un canton.   Art. 2  S’il est établi, au cours de la procédure devant l’office de conciliation  ou d’arbitrage, que les conditions nécessaires pour instituer cet organe  n’étaient pas remplies, ce dernier consultera le DEFR, puis classera  l’affaire.        RO 1949 II 1402  1 RS 821.42  2  La désignation de l’unité administrative a été adaptée au 1er janv. 2013 en application de   l’art. 16 al. 3 de l’O du 17 nov. 2004 sur les publications officielles (RO 2004 4937). Il a  été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.   821.421  Institution  d’un office  fédéral de  conciliation et  d’arbitrage   Question  préjudicielle     Contrat de travail   2   821.421   Art. 3  1 A moins que les parties n’en décident autrement, l’office arbitral spé- cial prévu à l’art. 5, al. 2, de la loi se composera, pour chaque affaire,  de cinq membres nommés par le DEFR, à savoir: d’un président, de  deux assesseurs neutres et, en outre, de deux autres assesseurs (asses- seurs experts) proposés par chacune des parties.  2 Le président de l’office de conciliation qui a déjà fonctionné dans la  même affaire en procédure de conciliation ne pourra être nommé pré- sident ou assesseur neutre de l’office arbitral spécial qu’avec le con- sentement des parties.   Art. 4  Le Secrétariat d’Etat à l’économie (SECO)3 pourvoira au secrétariat de  l’office de conciliation ou d’arbitrage, à moins qu’un office cantonal  de conciliation n’ait été chargé, en vertu de l’art. 1, al. 2, de la loi, de  s’entremettre dans le conflit collectif.   Art. 5  1 La requête d’instituer un office de conciliation ou d’arbitrage devra  être présentée, par écrit, au SECO. Elle indiquera si les conditions  nécessaires pour instituer l’office de conciliation ou d’arbitrage sont  remplies et renseignera sur l’objet du litige.  2 Si la requête émane de l’une des parties seulement, le secrétariat la  soumettra à la partie adverse, à laquelle il impartira un bref délai pour  faire connaître son avis.   Art. 6  Le Conseil fédéral statuera sur les demandes de récuser des membres  de l’office de conciliation ou d’arbitrage; l’office de conciliation ou  d’arbitrage, sur les demandes de récuser des experts. Les art. 34 à 36  de la loi du 17 juin 2005 sur le Tribunal fédéral4 sont applicables par  analogie.5       3  Nouvelle dénomination selon l’art. 22 al. 1 ch. 7 de l’O du 17 nov. 1999, en vigueur  depuis le 1er juil. 1999 (RO 2000 187). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le  texte.   4 RS 173.110  5 Nouvelle teneur de la phrase selon le ch. II 84 de l’O du 8 nov. 2006 portant adaptation   d’O du CF à la révision totale de la procédure fédérale, en vigueur depuis le 1er janv. 2007  (RO 2006 4705).   Composition de  l’office arbitral  spécial   Secrétariat   Requête   Récusation     Office fédéral de conciliation. R d’ex.   3   821.421   Art. 7  Les membres et le secrétaire de l’office de conciliation, ceux de l’of- fice d’arbitrage et les experts sont tenus de garder le secret sur les  constatations qu’ils font dans l’exercice de leur charge et qui, par leur  nature, présentent un caractère confidentiel.   II. Procédure de conciliation   Art. 8  1 Si l’une des parties s’abstient de comparaître sans motif suffisant,  l’office de conciliation pourra néanmoins, après avoir entendu la partie  présente et au vu du dossier, établir une proposition d’arrangement.  2 L’office de conciliation surseoira quelque temps à sa proposition  d’arrangement s’il ne peut la faire avant d’avoir entendu la partie  défaillante.   Art. 9  1 Les parties devront comparaître elles-mêmes. Elles pourront toutefois  se faire assister.  2 Le président peut limiter le nombre des personnes admises aux  débats.   Art. 10  1 Il sera dressé un procès-verbal des débats.  2 Les parties ne pourront prendre connaissance du procès-verbal et du  dossier qu’avec l’autorisation du président.   Art. 11  1 Faute d’une entente directe entre les parties au cours des débats, l’of- fice de conciliation établira, à huit clos, une proposition d’arrange- ment.  2 Les membres de l’office de conciliation doivent voter sur cette pro- position. C’est la majorité qui décide ou, en cas d’égalité des voix, le  président. Le secrétaire a voix consultative.  3 La proposition d’arrangement sera notifiée par écrit aux parties, en  même temps qu’un délai leur sera fixé pour déclarer, par écrit, si elles  l’acceptent ou la refusent.   Secret   Défaut d’une  partie   Mandataires   Procès-verbal.  Compulsion du  dossier   Proposition  d’arrangement     Contrat de travail   4   821.421   Art. 12  1 Les débats auront lieu à huit clos.  2 La procédure une fois close, le président adressera un rapport au  DEFR.   Art. 13  Lorsqu’un office cantonal de conciliation sera chargé d’intervenir en  vertu de l’art. 1, al. 2, de la loi, il appliquera les dispositions de la loi et  du présent règlement relatives à la procédure et au maintien de la paix.   III. Procédure d’arbitrage   Art. 14  1 Les art. 10, 11, al. 2, 12 et 13 s’appliquent par analogie à la procé- dure d’arbitrage.  2 La sentence arbitrale sera motivée et communiquée par écrit aux par- ties.   IV. Dispositions finales   Art. 15  1 Le présent règlement entre en vigueur le 1er octobre 1949.  2 Il abroge, à cette date:   a. l’arrêté du Conseil fédéral du 24 mai 1940 concernant l’apla- nissement des conflits collectifs du travail6;   b. l’art. 116bis de l’ordonnance du Conseil fédéral du 3 octobre  19197 concernant l’exécution de la loi fédérale sur le travail  dans les fabriques8.       6 [RO 56 551]  7 [RS 8 26; RO 1952 859, 1966 85 art. 91, 1969 569 art. 82 al. 2]   8 [RO 56 551]   Huis-clos.  Rapport  d’activité   Procédure devant  un office  cantonal de  conciliation