141.112 - Ausführungsbestimmungen über die Anstellungsbefugnisse und das Personaldossier   141.112 Ausführungsbestimmungen über die Anstellungsbefugnisse und das  Personaldossier * vom 22. Juni 1999 (Stand 1. Februar 2016)  Der Regierungsrat des Kantons Obwalden,  in Ausführung von Artikel 46 Buchstabe b der Personalverordnung vom  29. Januar 19981),  beschliesst:  1. Anstellungsbefugnisse  Art.  1 Regierungsrat  1 Der Regierungsrat stellt an: * a. die Leiterinnen und Leiter der Ämter; b. die Departementssekretäre und Departementssekretärinnen (oberes   Kader); c. den Landweibel oder die Landweibelin. 2 Er bestimmt die nebenamtlichen Behördemitglieder, soweit die Gesetz- gebung nicht eine andere Instanz als zuständig erklärt. Er begründet fer- ner die Dienst- oder Auftragsverhältnisse mit Kommissionsmitgliedern ge- mäss Art. 57 Abs. 2 des Staatsverwaltungsgesetzes2).  Art.  2 * Departement  1 Der Departementsvorsteher oder die Departementsvorsteherin stellt an: a. die Leiterinnen und Leiter von Abteilungen (mittleres Kader); b. die Leiter und Leiterinnen von Dienststellen bei Fehlen von Abtei-  lungsleitungen; c. die Angestellten ab Funktionsstufe 6, sofern sie einer Amtsleitung   oder  dem Departementssekretär  oder  der  Departementssekretärin  direkt unterstellt sind.  1) GDB 141.11 2) GDB 130.1  OGS 1999, 86  http://gdb.ow.ch/data/141.11/de http://gdb.ow.ch/data/130.1/de   141.112  Art.  3 * Amt  1 Der Amtsleiter oder die Amtsleiterin und der Departementssekretär oder  die Departementssekretärin stellen die übrigen Angestellten in ihrem Un- terstellungsbereich an.  Art.  4 Personalamt  1 Das Personalamt stellt die Lernenden der kantonalen Verwaltung an. *  Art.  5 Inhalt der Anstellungsbefugnis  1 Die Anstellungsbefugnis umfasst im Rahmen des Stellenplans und der  im Voranschlag bewilligten Mittel auch die Befugnis zur Umgestaltung und  Aufhebung von Stellen gemäss Art. 7 der Personalverordnung3). 2 Die  Anstellungsbefugnis  umfasst  ferner  alle  personalrechtlichen  Ent- scheide, insbesondere: a. die Entlöhnung; b. die Aufgabenzuweisung (Pflichtenheft); c. die Bewilligung von Nebenbeschäftigungen; d. die Befreiung von der Wohnsitzpflicht; e. die Umgestaltung oder Beendigung des Dienstverhältnisses. 3 Soll eine Anstellung durch die für die Anstellung zuständige Stelle ge- kündigt werden, so ist das Personalamt von Beginn weg beizuziehen. Es  begleitet sämtliche Verfahrensschritte.  2. Anstellungsverfahren *  Art.  5a * Prüfung der Stellenbesetzung  1 Vor der Wiederbesetzung einer Stelle überprüft die für die Anstellung zu- ständige Stelle die Notwendigkeit der Wiederbesetzung, teilt das Überprü- fungsergebnis dem Personalamt mit und ersucht dieses um Einleitung der  Stellenausschreibung bzw. des Wiederbesetzungsverfahrens. Ist das Per- sonalamt die anstellende Behörde, leitet es sein Überprüfungsergebnis,  ausser bei der Anstellung der Lernenden, der Departementsvorsteherin  oder  dem Departementsvorsteher  bzw.  der  Landschreiberin  oder  dem  Landschreiber weiter.  3) GDB 141.11  2  http://gdb.ow.ch/data/141.11/de   141.112  2 Besteht über die Notwendigkeit einer Wiederbesetzung zwischen dem  Amt als anstellender Behörde und dem Personalamt keine Einigkeit, ent- scheidet  die  Departementsvorsteherin  oder  der  Departementsvorsteher  des anstellenden Amts bzw. die Landschreiberin oder der Landschreiber;  in den andern Fällen entscheidet der Regierungsrat.  Art.  6 Stellenausschreibung  1 Eine Stelle muss nicht ausgeschrieben werden, wenn intern eine über- zeugende Bewerbung vorliegt. Eine interne Bewerbung gilt als überzeu- gend, wenn das für die neue Stelle notwendige Wissen, das allgemeine  Verwaltungsfachwissen sowie die persönlichen Voraussetzungen gege- ben sind. 2 Über den Verzicht auf eine Ausschreibung entscheidet nach Rückspra- che mit dem Personalamt die für die Anstellung zuständige Stelle.  Art.  7 Stellenbesetzung  1 Das Personalamt verarbeitet die eingehenden Bewerbungen, stellt die  notwendigen Unterlagen zuhanden der zuständigen Vorgesetzten zusam- men und informiert die Bewerberinnen und Bewerber über den Stand der  Abklärungen. Es veranlasst notwendige Abklärungen. 2 Die Arbeitsverträge werden ausschliesslich durch das Personalamt er- stellt und es besorgt dazu die Eintrittsadministration. * 3 Die Arbeitsverträge werden von der für die Anstellung zuständigen Stelle  und der betroffenen Person unterzeichnet. * 4 Die anstellende Stelle informiert in Absprache mit dem Personalamt ver- waltungsintern und in Absprache mit der Staatskanzlei die Öffentlichkeit. * 5 Die Einführung und Begleitung neuer Angestellter am Arbeitsplatz erfolgt  durch die  Vorgesetzten.  Das  Personalamt  sorgt  für  die  allgemeine In- formation über Rechte und Pflichten der Angestellten und die Leistungen  des Arbeitgebers. *  2a. Personaldossier *  Art.  7a * Führung des Personaldossiers  1 Als Personalakten oder Personaldaten gelten alle Dokumente zu einem  bestimmten Arbeitsverhältnis, die vom Arbeitgeber im Personaldossier in  elektronischer Form oder in Papierform aufbewahrt werden.  3    141.112  2 Die Personaldossiers der Mitarbeitenden können in Haupt- und Neben- dossier unterteilt werden. 3 Das Personalamt führt während der Dauer des Arbeitsverhältnisses für  alle Mitarbeitenden ein einheitlich strukturiertes Personaldossier (Haupt- dossier), welches laufend nachzuführen ist. Die Führung hat nach allge- mein anerkannten Regeln zu erfolgen. 4 Die Lohnadministration kann ein Nebendossier mit den Daten betreffend  Lohnerfassung und -auszahlung führen. 5 Die direkten Vorgesetzten können pro Mitarbeitenden ein Nebendossier  mit folgendem Inhalt führen: a. Kopien der Mitarbeiterbeurteilungen; b. Kopie des Anstellungsvertrags und der Stellenbeschreibung; c. Tabellen zur Arbeitszeit- und Abwesenheitskontrolle; d. Akten über Aus- und Weiterbildungen.  Art.  7b * Inhalt des Personaldossiers  1 Das Personaldossier darf nur Daten enthalten, die für die Durchführung  des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Haupt- und Nebendossier sind  periodisch – in der Regel jedes zweite Jahr – dahingehend zu überprüfen. 2 Das Führen von Personalakten ausserhalb von Haupt- und Nebendos- sier ist untersagt. Ausgenommen davon sind Notizen, die ausschliesslich  zum eigenen Gebrauch, als persönliche Arbeitshilfe oder Gedächtnisstüt- ze bestimmt sind.  Art.  7c * Auskunfts- und Einsichtsrecht  1 Mitarbeitende haben das Recht auf Auskunft über den Inhalt ihres Per- sonaldossiers. Wird ein Auskunftsgesuch gestellt, so darf die Auskunft nur  ausnahmsweise  beschränkt,  verweigert  oder  aufgeschoben  werden,  wenn überwiegend private oder öffentliche Interessen entgegenstehen. 2 Vorgesetzte  erhalten  auf  Anfrage  Einsicht  in  die  Personaldossiers  (Hauptdossier) ihrer Mitarbeitenden.  Art.  7d * Aufbewahrung des Personaldossiers  1 Personalakten sind vor dem Zugriff, der Einsichtnahme und vor Verän- derung durch unbefugte Personen zu schützen.  4    141.112  2 Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden die Haupt- und Neben- dossiers während zehn Jahren durch das Personalamt aufbewahrt. Nach  Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Personaldossiers dem Staats- archiv  angeboten.  Der  Datenschutz  und  die  Datensicherheit  sind  zu  gewährleisten.  3. Übergangs- und Schlussbestimmungen  Art.  8 Übergangsrecht  1 Diese Ausführungsbestimmungen finden mit ihrem Inkrafttreten grund- sätzlich  auf  alle  laufenden  personalrechtlichen  Verfahren  Anwendung,  ausgenommen auf hängige Beschwerdeverfahren.  Art.  9 Änderungen bisherigen Rechts  1 ... 4)  Art.  10 Aufhebung bisherigen Rechts  1 Mit dem Inkrafttreten dieser Ausführungsbestimmungen werden die Aus- führungsbestimmungen über das Personalwesen vom 28. Januar 19925)  aufgehoben.  Art.  11 Inkrafttreten  1 Diese Ausführungsbestimmungen treten auf den 1. Juli 1999 in Kraft.  Informationen zum Erlass   Ursprüngliche Fundstelle: OGS 1999, 86   geändert durch - Nachtrag vom 4. Dezember 2012, in Kraft seit 1. Januar 2013 (OGS  2012, 74), - Nachtrag vom 17. März 2015, in Kraft seit 1. Mai 2015 (OGS 2015, 16), - Nachtrag vom 19. Januar 2016, in Kraft seit 1. Februar 2016 (OGS  2016, 3) 4) Die Änderungen bisherigen Rechts sind in den entsprechenden Erlassen nachge-  führt und können unter OGS 1999, 86 konsultiert werden 5) OGS 1993, 1  5    141.112  Änderungstabelle - Nach Beschlussdatum  Beschlussda- tum  Inkrafttreten Element Änderung Fundstelle  22.06.1999 01.07.1999 Erlass Erstfassung OGS 1999, 86 04.12.2012 01.01.2013 Art. 1 Abs. 1 geändert OGS 2012, 74 04.12.2012 01.01.2013 Art. 2 totalrevidiert OGS 2012, 74 04.12.2012 01.01.2013 Art. 3 totalrevidiert OGS 2012, 74 04.12.2012 01.01.2013 Art. 7 Abs. 2 geändert OGS 2012, 74 04.12.2012 01.01.2013 Art. 7 Abs. 3 geändert OGS 2012, 74 04.12.2012 01.01.2013 Art. 7 Abs. 4 geändert OGS 2012, 74 04.12.2012 01.01.2013 Art. 7 Abs. 5 eingefügt OGS 2012, 74 17.03.2015 01.05.2015 Art. 4 Abs. 1 geändert OGS 2015, 16 17.03.2015 01.05.2015 Art. 5a eingefügt OGS 2015, 16 19.01.2016 01.02.2016 Erlasstitel geändert OGS 2016. 3 19.01.2016 01.02.2016 Titel 2. geändert OGS 2016. 3 19.01.2016 01.02.2016 Titel 2a. eingefügt OGS 2016. 3 19.01.2016 01.02.2016 Art. 7a eingefügt OGS 2016. 3 19.01.2016 01.02.2016 Art. 7b eingefügt OGS 2016. 3 19.01.2016 01.02.2016 Art. 7c eingefügt OGS 2016. 3 19.01.2016 01.02.2016 Art. 7d eingefügt OGS 2016. 3  6    141.112  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschlussda- tum  Inkrafttreten Änderung Fundstelle  Erlass 22.06.1999 01.07.1999 Erstfassung OGS 1999, 86 Erlasstitel 19.01.2016 01.02.2016 geändert OGS 2016. 3 Art. 1 Abs. 1 04.12.2012 01.01.2013 geändert OGS 2012, 74 Art. 2 04.12.2012 01.01.2013 totalrevidiert OGS 2012, 74 Art. 3 04.12.2012 01.01.2013 totalrevidiert OGS 2012, 74 Art. 4 Abs. 1 17.03.2015 01.05.2015 geändert OGS 2015, 16 Titel 2. 19.01.2016 01.02.2016 geändert OGS 2016. 3 Art. 5a 17.03.2015 01.05.2015 eingefügt OGS 2015, 16 Art. 7 Abs. 2 04.12.2012 01.01.2013 geändert OGS 2012, 74 Art. 7 Abs. 3 04.12.2012 01.01.2013 geändert OGS 2012, 74 Art. 7 Abs. 4 04.12.2012 01.01.2013 geändert OGS 2012, 74 Art. 7 Abs. 5 04.12.2012 01.01.2013 eingefügt OGS 2012, 74 Titel 2a. 19.01.2016 01.02.2016 eingefügt OGS 2016. 3 Art. 7a 19.01.2016 01.02.2016 eingefügt OGS 2016. 3 Art. 7b 19.01.2016 01.02.2016 eingefügt OGS 2016. 3 Art. 7c 19.01.2016 01.02.2016 eingefügt OGS 2016. 3 Art. 7d 19.01.2016 01.02.2016 eingefügt OGS 2016. 3  7