142.512   1   Ordinanza  sul sistema centrale d’informazione visti  e sul sistema nazionale d’informazione visti   (Ordinanza VIS, OVIS)   del 18 dicembre 2013 (Stato 1° maggio 2022)     Il Consiglio federale svizzero,   visto l’articolo 109e della legge federale del 16 dicembre 20051 sugli stranieri e la  loro integrazione (LStrI)2,   ordina:   Capitolo 1: Disposizioni generali   Art. 1 Oggetto   La presente ordinanza disciplina:   a. la responsabilità per il sistema nazionale d’informazione visti (ORBIS) e il  suo contenuto;   b. i diritti d’accesso delle autorità a ORBIS;   c. i diritti d’accesso delle autorità al sistema centrale d’informazione visti  (C-VIS);   d. la procedura di trasmissione dei dati del C-VIS dal punto d’accesso centrale  alle autorità di cui agli articoli 17 e 18;   e. il trattamento e la durata di conservazione dei dati;   f. i diritti delle persone interessate;   g. la sicurezza dei dati, il ruolo dei consulenti in materia di protezione dei dati e  la vigilanza sul trattamento dei dati.   Art. 2 Definizioni   Ai sensi della presente ordinanza s’intende per:         RU 2014 3  1 RS 142.20  2 Il titolo è stato adattato in applicazione dell’art. 12 cpv. 2 della LF del 18 giu. 2004 sulle   pubblicazioni ufficiali (RS 170.512), con effetto dal 1° gen. 2019. Di detta mod. è tenuto  conto in tutto il presente testo.   142.512     Migrazione   2   142.512   a. VIS Mail: il sistema di comunicazione che consente, attraverso l’infrastrut- tura del C-VIS, la trasmissione di dati tra gli Stati per i quali è entrato in  vigore il regolamento (CE) n. 767/2008 (regolamento VIS UE)3;   b. Stato terzo: Stato che non è membro né dell’Unione europea (UE) né  dell’Associazione europea di libero scambio (AELS);   c. Stato Schengen: Stato vincolato da uno degli accordi d’associazione a  Schengen; detti accordi figurano all’allegato 1 numero 1;   d. Stato Dublino: Stato vincolato da uno degli accordi d’associazione a  Dublino; detti accordi figurano all’allegato 1 numero 2;   e.4 reato di terrorismo: reato secondo l’allegato 1a dell’ordinanza N-SIS  dell’8 marzo 20135;   f.6 altro reato grave: reato secondo l’allegato 1b dell’ordinanza N-SIS.   Capitolo 2: Sistema nazionale d’informazione visti   Sezione 1: Responsabilità, scopo e struttura del sistema   Art. 3 Responsabilità   1 La Segreteria di Stato della migrazione (SEM)7 è responsabile di ORBIS.   2 Emana un regolamento sul trattamento che definisce segnatamente le misure  necessarie per garantire la protezione e la sicurezza dei dati.   Art. 4 Scopo   ORBIS serve ai seguenti scopi:   a. registrare e conservare i dati relativi alle domande di visto;   b. trasferire nel C-VIS i dati registrati in applicazione del regolamento VIS  UE8;   c. dare accesso ai dati del C-VIS.       3 Regolamento (CE) n. 767/2008 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 9 lug. 2008,  concernente il sistema di informazione visti (VIS) e lo scambio di dati tra Stati membri  sui visti per soggiorni di breve durata (regolamento VIS), GU L 218 del 13.8.2008,  pag. 60; modificato da ultimo dal regolamento (UE) n. 610/2013, GU L 182 del  29.6.2013, pag. 1.   4 Introdotta dal n. I dell’O del 10 nov. 2021, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2021 735).  5  RS 362.0  6 Introdotta dal n. I dell’O del 10 nov. 2021, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2021 735).  7 La designazione dell’unità amministrativa è stata adattata in applicazione dell’art. 16 cpv.   3 dell’O del 17 nov. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RU 2004 4937), con effetto dal   1° gen. 2015. Di detta mod. é tenuto conto in tutto il presente testo.   8 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.     Ordinanza VIS   3   142.512   Art. 5 Contenuto e struttura   1 ORBIS contiene i dati relativi a ogni domanda di visto ricevibile, definiti  nell’allegato 2.   2 I dati registrati in ORBIS in applicazione del regolamento VIS UE9 sono trasferiti  mediante la procedura informatizzata al C-VIS.   3 Tutte le modifiche e cancellazioni di dati registrati in ORBIS in applicazione del  regolamento VIS UE sono trasferite mediante la procedura informatizzata al C-VIS  per il tramite di ORBIS.   Sezione 2: Registrazione dei dati e trasferimento al C-VIS   Art. 5a10 Domande elettroniche di visti Schengen e salvataggio intermedio dei  dati   1 Il richiedente del visto Schengen può comunicare elettronicamente all’autorità  competente i propri dati personali richiesti nel quadro della domanda di visto.   2 Gli emolumenti possono essere versati elettronicamente.   3 I dati di cui al capoverso 1 possono essere registrati per quattro mesi al massimo in  una memoria intermedia sui server del Dipartimento federale di giustizia e polizia  (DFGP).   Art. 5b11 Trattamento dei dati da parte di fornitori di servizi esterni   1 Il richiedente può comunicare i propri dati personali, necessari per una domanda di  visto, a un fornitore di servizi esterno incaricato di svolgere compiti nell’ambito  della procedura di rilascio del visto.   2 Il fornitore di servizi esterno registra i dati personali conformemente alle disposi- zioni dell’allegato X del regolamento (CE) n. 810/200912 (codice dei visti) e li  trasmette all’autorità competente per i visti.13       9 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.  10 Introdotto dal n. II dell’O del 2 set. 2015, in vigore dal 1° ott. 2015 (RU 2015 3047).  11 Introdotto dal n. II dell’O del 2 set. 2015, in vigore dal 1° ott. 2015 (RU 2015 3047).  12 Regolamento (CE) n. 810/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 lug. 2009,   che istituisce un codice comunitario dei visti (codice dei visti), GU L 243 del 15.9.2009,  pag. 1; modificato da ultimo dal regolamento (UE) 2019/1155, GU L 188 del 12.7.2019,  pag. 25.   13 Nuovo testo giusta l’all. n. 2 dell’O del 14 ago. 2019, in vigore dal 2 feb. 2019  (RU 2019 2633).     Migrazione   4   142.512   Art. 6 Registrazione dei dati in ORBIS da parte delle autorità competenti  per i visti14   1 Qualora una domanda di visto sia ricevibile secondo l’articolo 19 del codice dei  visti15 16, le autorità competenti per i visti registrano in ORBIS, conformemente agli  articoli 8–14 del regolamento VIS UE17, i dati menzionati nell’allegato 2, iniziando  dai dati della categoria I, quindi, in funzione dello svolgimento della procedura,  proseguendo con i dati delle categorie II–VI.18   2 Se la domanda verte su un visto per soggiorni di breve durata o di transito aeropor- tuale, i dati delle categorie I–VI sono trasferiti al C-VIS conformemente all’arti- colo 5 capoverso 2.19    3 Le autorità competenti per i visti registrano inoltre i dati della categoria VII men- zionati nell’allegato 2. Questi dati non sono trasmessi al C-VIS.   Art. 7 Registrazione in caso di rappresentanza di un altro Stato Schengen   1 Qualora registri i dati relativi a una domanda di visto in qualità di rappresentante di  un altro Stato Schengen, l’autorità svizzera indica in ORBIS il nome dello Stato  rappresentato.   2 Se l’autorità di cui al capoverso 1 rilascia, rifiuta, revoca, annulla o proroga un  visto oppure interrompe l’esame della domanda di visto, il nome dello Stato Schen- gen rappresentato è comunicato automaticamente al C-VIS.   Art. 8 Proprietà dei dati trasferiti al C-VIS   1 La Svizzera è proprietaria dei dati registrati dalle autorità svizzere competenti per i  visti che sono trasferiti al C-VIS al momento del deposito della domanda di visto e  della relativa decisione.   2 Le autorità competenti per i visti sono autorizzate a copiare le impronte digitali  figuranti in un fascicolo del C-VIS relativo a una domanda e a integrarle in un nuovo  fascicolo relativo a una domanda. Diventano proprietarie del fascicolo così creato.   Art. 9 Collegamenti tra fascicoli relativi alla domanda   1 Le autorità competenti per i visti sono autorizzate a creare o sopprimere collega- menti tra fascicoli relativi a una domanda a motivo dell’appartenenza dei richiedenti       14 Nuovo testo giusta il n. II dell’O del 2 set. 2015, in vigore dal 1° ott. 2015   (RU 2015 3047).   15 Nuova espr. giusta il n. I dell’O del 5 apr. 2017, in vigore dal 1° mag. 2017   (RU 2017 2551). Di detta mod. é tenuto conto in tutto il presente testo.   16 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 5b cpv. 2.  17 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.  18 Nuovo testo giusta il n. II dell’O del 2 set. 2015, in vigore dal 1° ott. 2015    (RU 2015 3047).  19 Nuovo testo giusta l’art. 69 cpv. 2 n. 3 dell’O del 15 ago. 2018 concernente l’entrata e il   rilascio del visto, in vigore dal 15 set. 2018 (RU 2018 3087).     Ordinanza VIS   5   142.512   alla medesima famiglia o perché viaggiano in gruppo conformemente all’articolo 8  paragrafo 4 del regolamento VIS UE20.   2 L’autorità svizzera che ha registrato i dati di un fascicolo relativo a una domanda  di visto è autorizzata, conformemente all’articolo 8 paragrafo 3 del regolamento  VIS UE, a collegarlo a uno o più altri fascicoli dello stesso richiedente o a sopprime- re tali collegamenti.   Sezione 3: Accesso in rete al sistema ORBIS   (art. 109c LStrI)   Art. 10   1 Le autorità seguenti possono accedere in rete ai dati del sistema ORBIS per  svolgere i compiti assegnati loro:   a. presso la SEM:   1. la Divisione Ammissione Dimora e la Divisione Entrata: nel quadro dei  loro compiti legati al settore dei visti, dei documenti di viaggio e  dell’identificazione,   2. l’Ambito direzionale Asilo: nel quadro dell’esame delle domande  d’asilo,   3. il Servizio dei fascicoli: ai fini dell’archiviazione,   4. la Sezione informatica e il Servizio delle statistiche: per effettuare le  statistiche sui visti,   5. la Divisione Ammissione Mercato del lavoro: per esaminare le  domande sottostanti al diritto in materia di stranieri;   b. i posti di confine delle polizie cantonali e il Corpo delle guardie di confine:  per effettuare i controlli d’identità ed emanare visti eccezionali;   c. le rappresentanze svizzere all’estero e la Missione svizzera presso l’ONU a  Ginevra: per l’esame delle domande di visto;   d. il Segretariato di Stato, la Direzione politica e la Direzione consolare del  Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE): per l’esame delle richieste  di visto e dei ricorsi nella sfera di competenze del DFAE;   e. l’Ufficio centrale di compensazione: per l’esame delle domande di presta- zioni e per l’assegnazione e la verifica del numero AVS21;   f. presso l’Ufficio federale di polizia (fedpol):   1. il Servizio giuridico: per adottare eventuali misure di respingimento per  la salvaguardia della sicurezza interna ed esterna della Svizzera con- formemente agli articoli 67 capoverso 4 e 68 capoverso 3 LStrI,       20 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.  21 Nuova espr. giusta l’all. n. II 2 dell’O del 17 nov. 2021, in vigore dal 1° gen. 2022    (RU 2021 800).     Migrazione   6   142.512   2. i servizi incaricati della gestione del sistema di ricerca informatizzato di  polizia (RIPOL): per l’identificazione delle persone nell’ambito del  controllo delle segnalazioni RIPOL ai sensi dell’ordinanza RIPOL del  15 ottobre 200822,   3. i servizi competenti in materia di corrispondenza internazionale e la  Centrale operativa: per l’identificazione delle persone in relazione con i  compiti nel settore dello scambio intercantonale e internazionale delle  informazioni di polizia e per l’esame delle misure di respingimento  destinate a salvaguardare la sicurezza interna ed esterna della Svizzera,   4. i servizi competenti della Polizia giudiziaria federale:   – per l’identificazione delle persone nell’ambito dell’assistenza   amministrativa e giudiziaria, nell’ambito degli incarichi della poli- zia di sicurezza e della polizia giudiziaria nonché nell’ambito dello  scambio intercantonale e internazionale delle informazioni di poli- zia   – per la verifica dell’idoneità di una persona a beneficiare di un  programma di protezione dei testimoni e per stabilire un’analisi  dei rischi,   5. il servizio competente in materia di documenti d’identità e di ricerche  di persone scomparse: per le ricerche concernenti la dimora di queste  persone,   6. il servizio incaricato della gestione del sistema automatizzato  d’identificazione delle impronte digitali (AFIS): per l’identificazione di  persone ai sensi dell’articolo 102 capoverso 1 LStrI,   7. il servizio competente presso l’Ufficio di comunicazione in materia di  riciclaggio di denaro: per l’identificazione delle persone e l’accerta- mento del loro statuto di dimora effettuati nell’ambito dei suoi compiti  legali nella lotta contro il riciclaggio di denaro e i reati anteriori, la cri- minalità organizzata e il finanziamento del terrorismo di cui  all’articolo 23 della legge del 10 ottobre 199723 sul riciclaggio di  denaro;   g.24 le autorità migratorie cantonali e comunali e le autorità cantonali e comunali  di polizia: per l’adempimento dei loro compiti in materia di stranieri;   h. gli uffici di stato civile e le loro autorità di vigilanza nonché l’Ufficio federa- le dello stato civile: per l’esame della regolarità del soggiorno in Svizzera  dei fidanzati che non sono ancora cittadini svizzeri e per la comunicazione  all’autorità competente dell’identità dei fidanzati che non hanno fornito pro- va del loro soggiorno regolare;   i. presso l’Ufficio federale di giustizia (UFG):       22 [RU 2008 5013, 2009 6937 all. 4 n. II 15, 2011 1031 all. 3 n. 4, 2014 3789 n. I 4.   RU 2016 3931 all. 2 n. I] . Vedi ora l’O del del 26 ott. 2016 (RS 361.0).   23 RS 955.0  24 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020    (RU 2020 917).     Ordinanza VIS   7   142.512   1. l’Ambito direzionale Assistenza giudiziaria internazionale: in relazione  con procedure di assistenza giudiziaria internazionale ai sensi della  legge federale del 20 marzo 198125 sull’assistenza in materia penale,   2. l’Ambito direzionale Diritto privato: in relazione con la procedura retta  dalla legge federale del 21 dicembre 200726 sul rapimento internazio- nale dei minori e sulle Convenzioni dell’Aia sulla protezione dei minori  e degli adulti;   j. il Servizio delle attività informative della Confederazione: per l’esame delle  misure di respingimento per la salvaguardia della sicurezza interna ed ester- na della Svizzera conformemente alla legge federale del 21 marzo 199727  sulle misure per la salvaguardia della sicurezza interna;   k. il Tribunale amministrativo federale: per l’istruzione dei ricorsi conforme- mente alla LStrI;   l. l’Amministrazione federale delle contribuzioni: per l’adempimento dei suoi  compiti:   1. nell’ambito della riscossione dell’imposta sul valore aggiunto sulle pre- stazioni che i contribuenti effettuano a titolo oneroso sul territorio sviz- zero (imposta sulle prestazioni eseguite sul territorio svizzero) e  sull’acquisto di prestazioni di imprese con sede all’estero da parte di  beneficiari che si trovano sul territorio svizzero (imposta sull’acquisto)  e nell’ambito dell’applicazione dell’imposta preventiva,   2. nell’ambito dell’esecuzione di procedimenti penali e di procedimenti di  assistenza amministrativa e giudiziaria;   m.28 l’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini29:   1. per l’adempimento dei suoi compiti nell’ambito della riscossione  dell’imposta sul valore aggiunto sull’importazione di beni (imposta  sull’importazione),   2. per l’identificazione delle persone nell’ambito dell’antifrode doganale;   n.30 ...   2 I diritti di accesso sono disciplinati nell’allegato 2.       25 RS 351.1  26 RS 211.222.32  27 RS 120  28 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 21 nov. 2018, in vigore dal 1° gen. 2019    (RU 2018 4567).  29 La designazione dell’unità amministrativa è adattata in applicazione dell’art. 20 cpv. 2   dell’O del 7 ott. 2015 sulle pubblicazioni ufficiali (RS 170.512.1), con effetto dal   1° gen. 2022 (RU 2021 589). Di detta mod. è tenuto conto in tutto il presente testo.   30 Abrogata dal n. I dell’O del 21 nov. 2018, con effetto dal 1° gen. 2019 (RU 2018 4567).     Migrazione   8   142.512   Capitolo 3: Sistema centrale d’informazione visti   Sezione 1: Consultazione in rete del C-VIS  (art. 109a LStrI)   Art. 11   1 Le autorità seguenti possono consultare in rete i dati del C-VIS per svolgere i  compiti assegnati loro:   a. presso la SEM:   1. la Divisione Entrata e la Divisione Ammissione Dimora: nel quadro dei  loro compiti legati al settore dei visti,   2. le sezioni Dublino nonché i collaboratori incaricati di esaminare le  domande d’asilo nei Centri di registrazione e procedura: al fine di  determinare lo Stato Dublino responsabile per l’esame di una domanda  d’asilo,   3. l’Ambito direzionale Asilo: in vista dell’esame delle domande d’asilo  in merito alle quali la Svizzera è chiamata a decidere,   4. il Servizio delle statistiche: per effettuare le statistiche sui visti confor- memente all’articolo 17 del regolamento VIS UE31;   b. i posti di confine delle polizie cantonali e il Corpo delle guardie di confine:  per emanare visti eccezionali;   c. le rappresentanze svizzere all’estero e la missione svizzera presso l’ONU a  Ginevra: per procedere all’esame delle domande di visto;   d. il Segretariato di Stato, la Direzione consolare e la Direzione politica del  DFAE: per l’esame delle richieste di visto nella sfera di competenze del  DFAE;   e.32 il Corpo delle guardie di confine e le autorità cantonali e comunali di polizia  competenti:   1. per effettuare il controllo alle frontiere esterne dello spazio Schengen e  sul territorio svizzero,   2. per procedere alla verifica dell’identità del titolare del visto, esaminare  l’autenticità del visto o verificare se sono adempite le condizioni  d’entrata o di soggiorno sul territorio svizzero,   3. per identificare le persone non detentrici di un visto che non adempiono  o non adempiono più le condizioni d’entrata o di soggiorno sul territo- rio svizzero;   f. le autorità migratorie cantonali e i Comuni ai quali i Cantoni hanno delegato  le loro competenze: per svolgere i loro compiti in materia di visti.       31 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.  32 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020    (RU 2020 917).     Ordinanza VIS   9   142.512   2 In qualità di punto d’accesso centrale, la Centrale operativa di fedpol (CO fedpol)  può consultare in rete i dati del C-VIS (art. 20).   3 I diritti di consultazione sono disciplinati nell’allegato 3.   Sezione 2:  Categorie di dati da utilizzare per consultare il C-VIS ed entità dei  diritti di consultazione   Art. 12 Consultazione ai fini dell’esame delle domande di visto e  dell’emanazione delle decisioni   1 La consultazione del C-VIS ai fini dell’esame delle domande di visto e delle rela- tive decisioni è effettuata conformemente all’articolo 15 paragrafo 2 del regola- mento VIS UE33, in base a uno o più dei dati seguenti:   a. numero della domanda;   b. nome, cognome, cognome alla nascita (cognome anteriore), sesso nonché  data, luogo e Paese di nascita;   c. tipo e numero di documento di viaggio, autorità di rilascio, data di rilascio e  data di scadenza;   d. nome, cognome e indirizzo della persona fisica o nome e indirizzo della per- sona giuridica che rivolge l’invito o che si assumerà presumibilmente le spe- se di sussistenza durante il soggiorno, nonché nome, cognome e indirizzo  della persona di contatto della persona giuridica;   e. impronte digitali;   f.  numero della vignetta di visto e data di rilascio di tutti i visti rilasciati prece- dentemente.   2 Conformemente all’articolo 15 paragrafo 3 del regolamento VIS UE, in caso di  esito positivo della ricerca, l’autorità ha accesso ai fascicoli precedenti del richie- dente e ai fascicoli correlati secondo l’articolo 8 paragrafo 4 del regolamento  VIS UE.   Art. 13 Consultazione ai fini del controllo alle frontiere esterne Schengen o  sul territorio svizzero   1 La consultazione del C-VIS ai fini del controllo presso i valichi delle frontiere  esterne dello spazio Schengen per verificare l’identità del titolare del visto,  l’autenticità del visto e l’adempimento delle condizioni d’entrata nello spazio  Schengen si svolge in base al numero della vignetta di visto e delle impronte digitali  del titolare del visto, conformemente all’articolo 18 paragrafo 1 del regolamento  VIS UE34.       33 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.  34 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.     Migrazione   10   142.512   2 Se la ricerca dà un risultato positivo, l’autorità può consultare i dati delle catego- rie I, II e V–VII menzionati nell’allegato 3 conformemente all’articolo 18 para- grafo 4 del regolamento VIS UE.   3 La consultazione del C-VIS ai fini della verifica dell’identità del titolare del visto,  dell’autenticità del visto e dell’adempimento delle condizioni d’entrata o di sog- giorno sul territorio svizzero è effettuata in base al numero della vignetta di visto e  delle impronte digitali del titolare del visto, oppure unicamente in base al numero  della vignetta di visto conformemente all’articolo 19 paragrafo 1 del regolamento  VIS UE.   4 Se la ricerca dà un risultato positivo, l’autorità può consultare i dati delle categorie  di cui al capoverso 2 conformemente all’articolo 19 paragrafo 2 del regolamento  VIS UE.   Art. 14 Consultazione ai fini dell’identificazione   1 Può essere effettuata una consultazione in base alle sole impronte digitali figuranti  nel C-VIS, conformemente all’articolo 20 paragrafo 1 del regolamento VIS UE35,  se:   a. la verifica del titolare di un visto secondo l’articolo 13 non dà esito;   b. sussistono dubbi circa l’identità del titolare o circa l’autenticità del visto o  del documento di viaggio;   c. occorre verificare l’identità di una persona non titolare di un visto.   2 Se la consultazione in base alle impronte digitali non dà esito oppure se le  impronte digitali non sono utilizzabili, può essere effettuata una consultazione in  base ai dati seguenti:   a. nome, cognome, cognome alla nascita (cognome anteriore), sesso nonché  data, luogo e Paese di nascita; o   b. tipo e numero del documento di viaggio, autorità di rilascio, data di rilascio e  data di scadenza.   3 La ricerca prevista al capoverso 2 può essere effettuata in combinazione con la  cittadinanza attuale o la cittadinanza alla nascita.   4 Se la ricerca dà un risultato positivo, l’autorità può consultare i dati delle catego- rie I–VII menzionati nell’allegato 3 conformemente all’articolo 20 paragrafo 2 del  regolamento VIS UE.        35 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.     Ordinanza VIS   11   142.512   Art. 15 Consultazione al fine di determinare lo Stato Dublino competente   1 La consultazione del C-VIS al fine di determinare lo Stato Dublino competente  secondo gli articoli 12 e 34 del regolamento (UE) n. 604/201336 (regolamento Dub- lino) è effettuata in base alle impronte digitali del richiedente l’asilo.   2 Se la consultazione in base alle impronte digitali non dà esito o se le impronte  digitali non sono utilizzabili, può essere effettuata una consultazione secondo la  procedura di cui all’articolo 14 capoversi 2 e 3.   3 Se la ricerca dà un risultato positivo e se è stato rilasciato o prorogato un visto con  data di scadenza non anteriore di oltre sei mesi alla data della domanda d’asilo, i dati  delle categorie I, II, VI e VII menzionati nell’allegato 3 possono essere consultati  conformemente all’articolo 21 paragrafo 2 del regolamento VIS UE37.   4 Possono essere consultate unicamente le domande correlate a motivo dell’apparte- nenza dei richiedenti alla medesima famiglia.   Art. 16 Consultazione al fine di esaminare una domanda d’asilo   1 La consultazione del C-VIS al fine di esaminare una domanda d’asilo è effettuata  in base alle impronte digitali del richiedente l’asilo.   2 Se la consultazione in base alle impronte digitali non dà esito o se le impronte  digitali non sono utilizzabili, può essere effettuata una consultazione secondo la  procedura di cui all’articolo 14 capoversi 2 e 3.   3 Se la consultazione dà un risultato positivo e se è stato rilasciato un visto, i dati  delle categorie I, II e V–VII menzionati nell’allegato 3 possono essere consultati  conformemente all’articolo 22 paragrafo 2 del regolamento VIS UE38.   4 Possono essere consultate unicamente le domande correlate a motivo dell’appar- tenenza dei richiedenti alla medesima famiglia e i fascicoli correlati di un medesimo  richiedente.   Sezione 3:  Ottenimento dei dati del C-VIS tramite il punto d’accesso centrale   Art. 17 Autorità federali autorizzate a chiedere dati   1 Le autorità federali seguenti possono chiedere dati del C-VIS in virtù dell’arti- colo 109a capoverso 3 lettere a–c LStrI:       36 Regolamento (UE) n. 604/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 giu. 2013,  che stabilisce i criteri e i meccanismi di determinazione dello Stato membro competente  per l’esame di una domanda di protezione internazionale presentata in uno degli Stati  membri da un cittadino di un paese terzo o da un apolide (rifusione), nella versione della  GU L 180 del 29.6.2013, pag. 30.   37 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.  38 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.     Migrazione   12   142.512   a.  presso fedpol:   1. la Centrale operativa,   2. la Polizia giudiziaria federale,   3. il servizio Identificazioni internazionali;   b.  presso il Servizio delle attività informative della Confederazione:   1. la divisione Acquisizione,   2. la divisione Analisi,   3. la coordinazione Lotta al terrorismo,   4. la coordinazione Servizio informazioni vietato,   5. la coordinazione Lotta all’estremismo,   6. la coordinazione Non-proliferazione,   7. l’ambito Servizio degli stranieri;   c.39  presso il Ministero pubblico della Confederazione:    1. il servizio Esecuzione delle sentenze: per l’esecuzione delle decisioni  delle autorità penali della Confederazione, se la competenza non spetta  ai Cantoni, in particolare in applicazione dell’articolo 82 capoverso 1  dell’ordinanza del 24 ottobre 200740 sull’ammissione, il soggiorno e  l’attività lucrativa,   2. le divisioni Protezione dello Stato e organizzazioni criminali, Crimina- lità economica, Assistenza giudiziaria, Terrorismo, Diritto penale inter- nazionale e Cybercriminalità che conducono i procedimenti a Berna e  presso le filiali di Losanna, Lugano e Zurigo: per l’indagine e l’accusa  in caso di reati che sottostanno alla giurisdizione federale secondo gli  articoli 23 e 24 del codice di procedura penale41 o secondo leggi federa- li speciali.   Art. 18 Autorità cantonali e comunali autorizzate a chiedere dati   Le autorità cantonali e comunali seguenti possono chiedere dati del C-VIS in virtù  dell’articolo 109a capoverso 3 lettera d LStrI:   a. le polizie cantonali;   b. le polizie comunali delle Città di Zurigo, Winterthur, Losanna, Chiasso e  Lugano;   c. le autorità di perseguimento penale, per il tramite delle polizie cantonali.   Art. 19 Procedura per l’ottenimento dei dati   1 Le autorità di cui agli articoli 17 e 18 presentano alla CO fedpol, per via cartacea o  elettronica, una domanda motivata d’accesso ai dati del C-VIS.       39 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 nov. 2021, in vigore dal 1° mag. 2022   (RU 2021 735).   40  RS 142.201  41  RS 312.0     Ordinanza VIS   13   142.512   2 In caso d’urgenza eccezionale, un’autorità può presentare una domanda anche  oralmente. La CO fedpol tratta immediatamente la domanda e verifica successiva- mente se sono adempite tutte le condizioni di cui all’articolo 20 e se si trattava  effettivamente di un caso d’urgenza eccezionale. La verifica ulteriore è effettuata  immediatamente dopo il trattamento della domanda.   3 Fedpol disciplina le modalità procedurali in un regolamento sul trattamento.   Art. 20 Condizioni per l’ottenimento dei dati   La CO fedpol verifica:   a.42 i dati sono necessari alla prevenzione, all’individuazione o all’investigazione  di reati di terrorismo o di altri reati gravi;   b. se in un caso specifico è giustificata la trasmissione dei dati;   c.43 vi sono motivi ragionevoli di ritenere che la trasmissione dei dati contribuirà  alla prevenzione, all’individuazione o all’investigazione di reati di terrori- smo o di altri reati gravi.   Art. 21 Consultazione e trasmissione dei dati   1 Se sono adempite le condizioni di cui all’articolo 20, la CO fedpol consulta i dati  del C-VIS. La consultazione può essere effettuata unicamente per mezzo dei dati di  cui all’articolo 5 paragrafo 2 della decisione 2008/633/GAI44 (decisione VIS UE) e  conformemente ai diritti di accesso definiti all’allegato 3.   2 Se la consultazione dà un risultato positivo, la CO fedpol trasmette all’autorità in  modo sicuro i dati di cui all’articolo 5 paragrafo 3 della decisione VIS UE.   Art. 22 Scambio di dati con Stati dell’UE nei cui confronti non è entrato in  vigore il regolamento VIS UE   1 Gli Stati membri dell’UE nei cui confronti non è ancora entrato in vigore il rego- lamento VIS UE45 possono rivolgere le loro domande per l’ottenimento di dati del  C-VIS sia direttamente alla CO fedpol, tramite linee di trasmissione sicure per la  corrispondenza in materia di polizia giudiziaria, sia alle altre autorità di cui agli  articoli 17 e 18.   2 La CO fedpol esamina le domande e vi risponde.   3 La procedura è retta dall’articolo 19.       42 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 nov. 2021, in vigore dal 1° mag. 2022   (RU 2021 735).   43 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 nov. 2021, in vigore dal 1° mag. 2022   (RU 2021 735).   44 Decisione 2008/633/GAI del Consiglio, del 23 giu. 2008, relativa all’accesso per la  consultazione al sistema di informazione visti (VIS) da parte delle autorità designate degli  Stati membri e di Europol ai fini della prevenzione, dell’individuazione e  dell’investigazione di reati di terrorismo e altri reati gravi, nella versione della GU L 218  del 13.8.2008, pag. 129.   45 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.     Migrazione   14   142.512   4 La CO fedpol può rivolgere una domanda all’autorità competente di uno Stato  membro dell’UE nei cui confronti non è ancora entrato in vigore il regolamento VIS  UE, al fine di ottenere informazioni in materia di visti.   Capitolo 4: Consultazione di altre banche dati e VIS Mail    Art. 23 Consultazione di altre banche dati   Al deposito di una domanda di visto, l’autorità competente per i visti consulta siste- maticamente, tramite ORBIS, sempreché sia autorizzata ad accedervi, le banche dati  seguenti:   a. il sistema d’informazione centrale sulla migrazione (SIMIC) previsto  dall’ordinanza SIMIC del 12 aprile 200646;   b. il sistema di ricerca informatizzato di polizia (RIPOL) previsto dall’ordi- nanza RIPOL del 15 ottobre 200847;   c. il sistema d’informazione Schengen (SIS) previsto dall’ordinanza N-SIS  dell’8 marzo 201348;   d.49 la banca dati Automated Search Facility di Interpol (ASF-Interpol) prevista  dall’ordinanza Interpol del 21 giugno 201350;   e.51 il sistema di ingressi/uscite previsto dall’ordinanza del 10 novembre 202152  sul sistema di ingressi/uscite.   Art. 24 VIS Mail    Le autorità federali e cantonali competenti per i visti, nonché le autorità comunali  cui tali competenze sono state delegate, possono utilizzare VIS Mail per comunicare  i tipi d’informazione seguenti:   a. i messaggi connessi alla cooperazione consolare concernenti la domanda di  visto nonché i messaggi relativi alle domande di trasmissione di documenti  legati alla domanda di visto o di copie elettroniche di tali documenti secondo  l’articolo 16 paragrafo 3 del regolamento VIS UE53;   b. i messaggi relativi a dati inesatti figuranti nel C-VIS secondo l’articolo 24  paragrafo 2 del regolamento VIS UE;       46 RS 142.513  47 [RU 2008 5013, 2009 6937 all. 4 n. II 15, 2011 1031 all. 3 n. 4, 2014 3789 n. I 4.    RU 2016 3931 all. 2 n. I] . Vedi ora l’O del del 26 ott. 2016 (RS 361.0).  48 RS 362.0  49 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020    (RU 2020 917).  50  RS 366.1  51 Introdotta dal n. I dell’O del 10 nov. 2021, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2021 735).  52  RS 142.206  53 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.     Ordinanza VIS   15   142.512   c. l’informazione, secondo l’articolo 25 paragrafo 2 del regolamento VIS UE,  che un richiedente ha acquisito la cittadinanza di uno Stato Schengen;   d.54 le richieste di consultazione e le risposte relative alla consultazione prelimi- nare delle autorità centrali incaricate dei visti secondo l’articolo 22 para- grafo 1 del codice dei visti e l’articolo 16 paragrafo 2 del regolamento VIS  UE;   e.55 le informazioni sui visti rilasciati dai consolati secondo l’articolo 31 paragra- fo 1 del codice dei visti e l’articolo 16 paragrafo 3 del regolamento VIS UE  a cittadini di determinati Stati di provenienza o a determinate categorie di  cittadini.    Capitolo 5: Protezione dei dati, sicurezza dei dati e vigilanza   Sezione 1: Trattamento dei dati   Art. 25 Principio del trattamento   Soltanto le autorità svizzere sono abilitate a modificare i dati che hanno trasmesso al  al C-VIS.   Art. 26 Conservazione dei dati in ORBIS   1 I dati di ORBIS sono conservati al massimo cinque anni.   2 Il termine inizia a decorrere:   a. dalla data di scadenza del visto, in caso di rilascio di un visto;   b. dalla nuova data di scadenza del visto, in caso di proroga di un visto;   c. dalla data in cui il fascicolo di una domanda è creato in ORBIS, in caso di  ritiro, chiusura o interruzione della domanda;   d. dalla data della decisione dell’autorità competente per i visti, in caso di  rifiuto, annullamento o revoca di un visto.   Art. 27 Cancellazione dei dati   1 Se una persona acquisisce la cittadinanza svizzera:   a. le autorità competenti per i visti cancellano senza indugio in ORBIS il fasci- colo relativo alla domanda della persona interessata e, all’occorrenza, i col- legamenti con i fascicoli del coniuge, dei figli e del gruppo con cui ha viag- giato, purché i dati relativi alla domanda siano stati registrati dalle autorità  svizzere;   b. la SEM informa senza indugio gli Stati Schengen che hanno registrato i dati  relativi al visto.       54 Introdotta dal n. I dell’O del 28 set. 2015, in vigore dal 1° gen. 2016 (RU 2015 4235).  55 Introdotta dal n. I dell’O del 28 set. 2015, in vigore dal 1° gen. 2016 (RU 2015 4235).     Migrazione   16   142.512   2 Le autorità competenti in materia di cittadinanza sono tenute a informare la SEM  (Sezione Basi visti) di tutte le naturalizzazioni.   3 Se il rifiuto del visto è annullato dall’autorità di ricorso competente, i dati relativi  al rifiuto del rilascio sono cancellati in ORBIS dall’autorità che ha rifiutato il visto  non appena la decisione di annullamento è definitiva.   Art. 28 Qualità dei dati   1 In presenza di elementi che indichino che i dati del C-VIS registrati dalle autorità  svizzere o i dati del sistema ORBIS sono inesatti o incompleti o non sono stati  trattati conformemente al diritto, la SEM è informata immediatamente per scritto.   2 La SEM adotta immediatamente le misure necessarie.   Art. 29 Conservazione dei dati provenienti dal C-VIS   1 Se necessario, in un caso individuale, taluni dati del C-VIS possono essere conser- vati nel SIMIC, in ORBIS, nel sistema d’informazione RUMACA del Corpo delle  guardie di confine o in un sistema d’informazione analogo delle polizie cantonali e  comunali, per una durata limitata al trattamento del caso in esame, conformemente  all’articolo 30 del regolamento VIS UE56.57   2 Le autorità di cui agli articoli 17 e 18 sono tenute a distruggere immediatamente i  dati che hanno ottenuto dalla CO fedpol, a meno che siano necessari ai fini della  decisione VIS UE58. I dati sono distrutti non appena cessano di essere utili.   3 L’utilizzo di dati non conforme ai capoversi 1 e 2 costituisce un utilizzo fraudo- lento di dati ai sensi dell’articolo 120d LStrI.   Art. 30 Comunicazione di dati a Stati terzi o a organizzazioni internazionali   1 I dati del C-VIS non possono essere comunicati a uno Stato terzo né a un’organiz- zazione internazionale.   2 In un caso individuale, i dati seguenti del C-VIS relativi a una persona possono  essere comunicati a uno Stato terzo o a un’organizzazione internazionale ai sensi  dell’allegato del regolamento VIS UE59 per dimostrare l’identità di un cittadino di  uno Stato terzo, anche ai fini del ritorno, se sono adempite le condizioni  dell’articolo 31 del regolamento VIS UE:   a. nome, cognome, cognome alla nascita, sesso nonché data, luogo e Paese di  nascita;   b. cittadinanza attuale e cittadinanza alla nascita;   c. tipo e numero del documento di viaggio, autorità che lo ha rilasciato, data di  rilascio e data di scadenza;       56 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.  57 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020    (RU 2020 917).  58 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 21 cpv. 1.  59 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.     Ordinanza VIS   17   142.512   d. indirizzo del domicilio del richiedente;   e. per i minori, nome e cognome dei detentori dell’autorità parentale o del tuto- re legale.   3 I dati di ORBIS che non sono trasferiti nel C-VIS possono essere comunicati in un  caso individuale secondo le condizioni definite nell’articolo 105 LStrI.   Sezione 2: Diritti delle persone interessate   Art. 31 Diritto d’accesso, di rettifica e di cancellazione dei dati   1 Chiunque fa valere il proprio diritto d’accesso, di rettifica e di cancellazione dei  dati registrati in ORBIS o nel C-VIS deve dimostrare la propria identità e presentare  una domanda scritta alla SEM.   2 La SEM tratta la domanda di diritto d’accesso d’intesa con l’autorità che ha  registrato i dati in ORBIS o con lo Stato che ha trasferito i dati nel C-VIS.   3 Registra tutte le domande di diritto d’accesso.   4 Se una persona fa valere il proprio diritto di rettifica e cancellazione di dati del  C-VIS che non sono stati registrati da un’autorità svizzera, la SEM deve mettersi in  contatto entro 14 giorni con lo Stato che ha registrato i dati e trasmettergli la  domanda. La SEM informa l’interessato della trasmissione della domanda.   5 Tratta senza indugio le domande d’accesso, di rettifica o di cancellazione.   6 Conferma per scritto e senza indugio all’interessato tutte le rettifiche o cancellazi- oni di dati. Se non è disposto a rettificare o cancellare i dati, indica per quali motivi.   Art. 32 Obbligo d’informare   1 Al momento di rilevare i dati biometrici e personali del richiedente, questi è infor- mato per scritto:   a. dell’identità del detentore della collezione;   b. delle finalità del trattamento dei dati in ORBIS e nel C-VIS;   c. delle categorie di destinatari dei dati;   d. della durata di conservazione dei dati in ORBIS e nel C-VIS;   e. del carattere obbligatorio della registrazione dei dati per l’esame della do- manda;   f. dell’esistenza del diritto d’accesso, di rettifica e di cancellazione dei dati,  delle procedure da seguire per esercitare tali diritti, delle coordinate  dell’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).   2 La persona fisica o giuridica che ha rivolto un invito al richiedente il visto o che  assumerà presumibilmente le sue spese di sussistenza durante il soggiorno riceve  parimenti le informazioni di cui al capoverso 1.     Migrazione   18   142.512   Art. 33 Risarcimento danni   La responsabilità in caso di danni legati alla gestione di ORBIS è retta dalla legge  del 14 marzo 195860 sulla responsabilità, in particolare dagli articoli 19a–19c, che si  applicano per analogia.   Sezione 3:  Sicurezza dei dati, consulenza in materia di protezione dei dati e  vigilanza sul trattamento dei dati   Art. 34 Sicurezza dei dati   La sicurezza dei dati è retta da:   a. l’ordinanza del 14 giugno 199361 relativa alla legge federale sulla protezione  dei dati (OLPD);   b.62 l’ordinanza del 27 maggio 202063 sui ciber-rischi;   c.64 ...   Art. 35 Statistiche   1 Per l’adempimento dei suoi compiti legali, la SEM allestisce statistiche periodiche  sulla base dei dati contenuti in ORBIS.   2 Pubblica le statistiche più importanti.   3 Su richiesta, può mettere a disposizione di autorità nonché di persone private od  organizzazioni i dati statistici complementari di cui necessitano.   4 In collaborazione con l’Ufficio federale di statistica può parimenti allestire statisti- che concernenti il C-VIS. Gli accessi a tal fine sono retti dall’allegato 3.   5 In nessun caso le statistiche devono consentire di trarre conclusioni nei confronti  degli interessati.   Art. 36 Consulenza in materia di protezione dei dati   1 Il consulente per la protezione dei dati del DFGP contribuisce a far rispettare le  prescrizioni sulla protezione dei dati. Coordina con gli uffici coinvolti l’esecuzione  dei compiti di cui al capoverso 2.65       60 RS 170.32  61 RS 235.11  62 Nuovo testo giusta l’all. n. 3 dell’O del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e   l’informatica, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 5871).  63  RS 120.73  64 Abrogata dall’all. n. 4 dell’O del 24 feb. 2021, con effetto dal 1° apr. 2021    (RU 2021 132).  65 Nuovo testo giusta il n. II dell’O del 2 set. 2015, in vigore dal 1° ott. 2015    (RU 2015 3047).     Ordinanza VIS   19   142.512   2 I consulenti per la protezione dei dati degli uffici coinvolti, ciascuno nel proprio  settore, si occupano di:   a. informare le persone che trattano i dati;   b. istruire queste persone;   c. effettuare i controlli necessari;   d. colmare tempestivamente le lacune;   e. comunicare al consulente per la protezione dei dati del DFGP le esigenze in  materia di coordinamento.   Art. 37 Vigilanza sul trattamento dei dati   1 Le autorità cantonali di protezione dei dati e l’IFPDT collaborano nell’ambito delle  rispettive competenze e coordinano la vigilanza sul trattamento dei dati personali.   2 Nell’esercizio delle proprie funzioni, l’IFPDT coopera con il Garante europeo della  protezione dei dati; per quest’ultimo funge da referente nazionale.   3 L’IFPDT è l’autorità nazionale secondo l’articolo 41 paragrafo 1 del regolamento  VIS UE66 e gli articoli 8 paragrafo 5 e 11 della decisione VIS UE67. Gli incombono i  compiti definiti in tali articoli.   Capitolo 6: Disposizioni finali   Art. 38 Abrogazione di un altro atto normativo   L’ordinanza VIS del 6 luglio 201168 è abrogata.   Art. 39 Modifica di un altro atto normativo   La modifica di un altro atto normativo è disciplinata nell’allegato 4.   Art. 40 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 20 gennaio 2014.       66 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.  67 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 21 cpv. 1.  68 [RU 2011 3861, 4379, 4451]     Migrazione   20   142.512   Allegato 1  (art. 2 lett. c e d)   1. Accordi d’associazione a Schengen   Gli accordi di associazione alla normativa di Schengen comprendono:   a. Accordo del 26 ottobre 200469 tra la Confederazione Svizzera, l’Unione  europea e la Comunità europea, riguardante l’associazione della Svizzera  all’attuazione, all’applicazione e allo sviluppo dell’acquis di Schengen;   b. Accordo del 26 ottobre 200470 sotto forma di scambio di lettere tra il Consi- glio dell’Unione europea e la Confederazione Svizzera concernente i comita- ti che assistono la Commissione europea nell’esercizio dei suoi poteri esecu- tivi;   c. Convenzione del 22 settembre 201171 tra l’Unione europea e la Repubblica  d’Islanda, il Principato del Liechtenstein, il Regno di Norvegia e la Confede- razione Svizzera sulla partecipazione di tali Stati ai lavori dei comitati che  assistono la Commissione europea nell’esercizio dei suoi poteri esecutivi per  quanto riguarda l’attuazione, l’applicazione e lo sviluppo dell’acquis di  Schengen;   d. Accordo del 17 dicembre 200472 tra la Confederazione Svizzera, la Repub- blica d’Islanda e il Regno di Norvegia sull’attuazione, l’applicazione e lo  sviluppo dell’acquis di Schengen nonché sui criteri e i meccanismi per  determinare lo Stato competente per l’esame di una domanda di asilo presen- tata in Svizzera, in Islanda o in Norvegia;   e. Accordo del 28 aprile 200573 tra la Confederazione Svizzera e il Regno di  Danimarca sull’attuazione, l’applicazione e lo sviluppo delle parti  dell’acquis di Schengen basate sulle disposizioni del titolo IV del Trattato  che istituisce la Comunità europea;   f. Protocollo del 28 febbraio 200874 tra la Confederazione Svizzera, l’Unione  europea, la Comunità europea e il Principato del Liechtenstein sull’adesione  del Principato del Liechtenstein all’accordo tra la Confederazione Svizzera,  l’Unione europea e la Comunità europea, riguardante l’associazione della  Confederazione Svizzera all’attuazione, all’applicazione e allo sviluppo  dell’acquis di Schengen.         69 RS 0.362.31  70 RS 0.362.1  71 RS 0.362.11  72 RS 0.362.32  73 RS 0.362.33  74 RS 0.362.311     Ordinanza VIS   21   142.512   2. Accordi d’associazione a Dublino   Gli accordi di associazione alla normativa di Dublino comprendono:   a. Accordo del 26 ottobre 200475 tra la Confederazione Svizzera e la Comunità  europea relativo ai criteri e ai meccanismi che permettono di determinare lo  Stato competente per l’esame di una domanda di asilo introdotta in uno degli  Stati membri o in Svizzera;   b. Accordo del 17 dicembre 200476 tra la Confederazione Svizzera, la Repub- blica d’Islanda e il Regno di Norvegia sull’attuazione, l’applicazione e lo  sviluppo dell’acquis di Schengen nonché sui criteri e i meccanismi per  determinare lo Stato competente per l’esame di una domanda di asilo presen- tata in Svizzera, in Islanda o in Norvegia;   c. Protocollo del 28 febbraio 200877 tra la Confederazione Svizzera, la Comu- nità europea e il Principato del Liechtenstein dell’accordo tra la Confedera- zione Svizzera e la Comunità europea relativo ai criteri e ai meccanismi che  permettono di determinare lo Stato competente per l’esame di una domanda  di asilo introdotta in uno degli stati membri o in Svizzera;   d. Protocollo del 28 febbraio 200878 tra la Confederazione Svizzera, la Comu- nità europea e il Principato del Liechtenstein sull’adesione del Principato del  Liechtenstein all’accordo tra la Confederazione Svizzera e la Comunità  europea relativo ai criteri e ai meccanismi che permettono di determinare lo  Stato competente per l’esame di una domanda di asilo introdotta in uno degli  stati membri o in Svizzera.          75 RS 0.142.392.68  76 RS 0.362.32  77 RS 0.142.393.141  78 RS 0.142.395.141     Migrazione   22   142.512   Allegato 279  (art. 5 cpv. 1, 6 cpv. 1 e 10 cpv. 2)   Diritti d’accesso a ORBIS   Legenda   Livelli d’accesso:   A  Consultazione in rete   B  Trattamento e trasferimento dei dati C-VIS conformemente al regolamento  VIS UE80   Vuoto Nessun accesso   Unità organizzative:   AFC Amministrazione federale delle contribuzioni   CC Centrale di compensazione   CP Autorità cantonali e comunali di polizia operanti sul territorio  svizzero nell’ambito degli incarichi inerenti al diritto in mate- ria di stranieri   DFAE Dipartimento federale degli affari esteri (Segreteria di Stato  generale, Direzione consolare e Direzione politica)   fedpol Ufficio federale di polizia: Servizio giuridico, Polizia giudizia- ria federale (PGF), Ufficio centrale nazionale INTERPOL,  Centrale operativa, Divisione Documenti d’identità e uffici  centrali, Divisione Identificazione biometrica, Sezione MROS,  Divisione Ricerca e vigilanza   MIGRA Autorità cantonali, regionali e comunali competenti in materia  di stranieri   OCF Organi federali e cantonali che svolgono i controlli alla frontie- ra esterna Schengen e sul territorio svizzero ed emanano i visti   RSE Rappresentanze svizzere all’estero e Missione svizzera presso  l’ONU a Ginevra   –  CT  Collaboratore trasferibile o collaboratore responsabile, decide  in merito alle domande di visto   –  CL  Collaboratore locale, senza competenza decisionale   SEM  Segreteria di Stato della migrazione  –  I Sezione informatica e Servizio delle statistiche, Divisione   Ammissione Dimora, Divisione Entrata, Servizio dei fascicoli       79 Nuovo testo giusta il n. II dell’O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020   (RU 2020 917).   80 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.     Ordinanza VIS   23   142.512   –  II Ambito direzionale Asilo, Divisione Ammissione Mercato del  lavoro   SC Uffici dello stato civile e loro autorità di sorveglianza, nonché  l’Ufficio federale di stato civile   SIC Servizio delle attività informative della Confederazione   TAF Tribunale amministrativo federale: quarta, quinta e sesta corte   UDSC Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini,  compreso l’Ambito direzionale Perseguimento penale   UFG Ufficio federale di giustizia: Ambito direzionale assistenza  giudiziaria internazionale, Ambito direzionale Diritto privato      Migrazione   24     142.512   ORBIS    Campi di dati SEM I SEM II MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE CT RSE CL DFAE CC UFG AFC UDSC   I. Dati relativi al deposito della domanda   Numero della domanda A A A A A A A A A A A A A A A A   Stato della procedura: domanda depositata B A B B A A A A A B B B A A A A   Su mandato di rappresentanza di un altro Stato  Schengen   B A B B A A A A A B B B A A A A   Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B B B A A A A   Cognomi B A B B A A A A A B B B A A A A   Nomi B A B B A A A A A B B B A A A A   Data di nascita B A B B A A A A A B B B A A A A   Luogo di nascita B A B B A A A A A B B B A A A A   Nazionalità attuale e alla nascita B A B B A A A A A B B B A A A A   Paese di nascita B A B B A A A A A B B B A A A A   Sesso B A B B A A A A A B B B A A A A   Tipo di documento di viaggio B A B B A A A A A B B B A A A A   Autorità emittente B A B B A A A A A B B B A A A A   Numero del documento B A B B A A A A A B B B A A A A   Date di rilascio e di scadenza B A B B A A A A A B B B A A A A   Luogo e data della domanda B A B B A A A A A B B B A A A A   Persona ospitante e/o garante (cognomi, nomi,  indirizzo)   Se organizzazione o società: nome e indirizzo  della società o dell’organizzazione, cognome e  nome dell’interlocutore in seno alla stessa   B A B B A A A A A B B B A A A A        Ordinanza VIS   25   142.512   Campi di dati SEM I SEM II MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE CT RSE CL DFAE CC UFG AFC UDSC   Stati Schengen di destinazione B A B B A A A A A B B B A A A A   Durata del soggiorno o del transito previsto B A B B A A A A A B B B A A A A   Principali scopi del viaggio B A B B A A A A A B B B A A A A   Date d’arrivo e di partenza dallo spazio Schen- gen previste   B A B B A A A A A B B B A A A A   Stato Schengen di prima entrata B A B B A A A A A B B B A A A A   Indirizzo di domicilio del richiedente B A B B A A A A A B B B A A A A   Professione attuale e datore di lavoro; per gli  studenti: nome dell’istituto scolastico   B A B B A A A A A B B B A A A A   Per i minori: cognomi e nomi dei detentori  dell’autorità parentale o del tutore legale   B A B B A A A A A B B B A  A A   Fotografia del richiedente B A B B A A A A A B B B A A A A   Impronte digitali del richiedente B  B B      B B B       II. Dati in caso di rilascio del visto   Stato della procedura: rilasciato B A B B A A A A A B A B A A A A   Luogo e data della decisione B A B B A A A A A B A B A A A A   Su mandato di rappresentanza di un altro Stato  Schengen (sì/no)   B A B B A A A A A B A B A A A A   Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B A B A A A A   Territorio in cui il titolare è autorizzato a  viaggiare conformemente al codice dei visti  UE81   B A B B A A A A A B A B A A A A   Numero d’entrate autorizzate durante il perio- do di validità   B A B B A A A A A B A B A A A A       81  Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 6 cpv. 1     Migrazione   26     142.512   Campi di dati SEM I SEM II MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE CT RSE CL DFAE CC UFG AFC UDSC   Durata di validità del visto: date di inizio e di  scadenza   B A B B A A A A A B A B A A A A   Categoria di visto B A B B A A A A A B A A A A A A   Numero della vignetta di visto B A B B A A A A A B A B A A A A   Visto rilasciato su foglio separato (sì/no) B A B B A A A A A B A B A A A A   Vignetta di visto completata a mano B A B B A A A A A B A B A A A A   III. Dati in caso di interruzione dell’esame della domanda   Stato della procedura: interrotta B A B B A A A A A B A B A A A A   Luogo e data della decisione B A B B A A A A A B A B A A A A   Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B A B A A A A   Stato Schengen competente per trattare la  domanda   B A B B A A A A A B A B A A A A   IV. Dati in caso di rifiuto del visto   Stato della procedura: rifiutato B A B B A A A A A B A B A A A A   Su mandato di rappresentanza di un altro Stato  Schengen (sì/no)   B A B B A A A A A B A B A A A A   Luogo e data della decisione B A B B A A A A A B A B A A A A   Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B A B A A A A   Motivi del rifiuto B A B B A A A A A B A B A A A A   V. Dati in caso di annullamento o revoca del visto   Stato della procedura: annullamento / revoca B A B B A A A A A B A B A A A A   Luogo e data della decisione B A B B A A A A A B A B A A A A   Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B A B A A A A   Nuova data di scadenza B A B B A A A A A B A B A A A A        Ordinanza VIS   27   142.512   Campi di dati SEM I SEM II MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE CT RSE CL DFAE CC UFG AFC UDSC   Motivi dell’annullamento o della revoca B A B B A A A A A B A B A A A A   VI. Dati in caso di proroga del visto   Stato della procedura: proroga B A B B A A A A A B A B A A A A   Luogo e data della decisione B A B B A A A A A B A B A A A A   Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B A B A A A A   Date di inizio e scadenza della proroga B A B B A A A A A B A B A A A A   Numero della vignetta di visto del visto proro- gato   B A B B A A A A A B A B A A A A   Periodo di proroga della durata del soggiorno  autorizzata   B A B B A A A A A B A B A A A A   Territorio in cui il titolare del visto è autorizza- to a viaggiare se la validità territoriale differi- sce da quella del visto d’origine   B A B B A A A A A B A B A A A A   Tipo di visto prorogato B A B B A A A A A B A B A A A A   Motivi della proroga B A B B A A A A A B A B A A A A   Altro   Incarti afferenti   (parentela: coniuge, figli)   B A B B A A A A A B B B A A A A   Incarti afferenti (gruppo) B A B B A A A A A B B B A A A A   Incarti successivi del richiedente B A B B A A A A A B B B A A A A   VII Dati utili alle autorità svizzere   Data d’emissione della dichiarazione di garan- zia    B A B B A A A A A B B B A A A A   Identità e professione dei familiari B A B B A A A A A B B B A A A A     Migrazione   28     142.512   Campi di dati SEM I SEM II MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE CT RSE CL DFAE CC UFG AFC UDSC   Parentela con cittadini dell’UE/AELS B A B B A A A A A B B B A A A A   Stato civile B A B B A A A A A B B B A A A A   Copertura delle spese di soggiorno B A B B A A A A A B B B A A A A   Dichiarazione di garanza (sì/no) B A B B A A A A A B B B A A A A   Avviso temporaneo di trasmissione B A B B A A A A A B B B A A A A   Numero personale SIMIC B A B B A A A A A B B B A A A A   Durata del soggiorno autorizzato dal visto  (> 90 giorni)   B A B B A A A A A B B B A A A A   Comunicazione dei visti rilasciati B A B B A A A A A B A B A A A A   Fascicolo VIS Mail (avvisi) B  B B      B A B       Allegati concernenti il richiedente il visto82 B  B B      B A B       Emolumenti e spese B  B B      B B B           82 Allegati in formato pdf (documenti del richiedente il visto, note) che dopo la scansione di tutti i documenti saranno sostituiti da un fascicolo elettronico.     Ordinanza VIS   29   142.512   Allegato 383  (art. 11 cpv. 3 e 35 cpv. 4)   Diritti d’accesso al C-VIS   Legenda   Livelli d’accesso   A  Consultazione in rete   Vuoto Nessun accesso   1  Dati consultabili esclusivamente nell’ambito dell’articolo 14  dell’ordinanza.   2  Nel fascicolo correlato sono consultabili solo i dati contrassegnati da un  *.   Unità organizzative:   CO fedpol Punto d’accesso centrale   CP Autorità cantonali e comunali di polizia che operano sul territorio svizze- ro nell’ambito degli incarichi inerenti al diritto in materia di stranieri   DFAE Dipartimento federale degli affari esteri (Segreteria di Stato, Direzione  consolare e Direzione politica)   MIGRA Autorità migratorie cantonali competenti per i visti e Comuni cui tali  competenze sono state delegate   OCF Organi federali e cantonali che procedono a controlli alla frontiera esterna  Schengen e sul territorio svizzero   RSE Rappresentanze svizzere all’estero e Missione svizzera presso l’ONU a  Ginevra   SEM Segreteria di Stato della migrazione:  – I Pianificazione e risorse (PR) per fini statistici  – II Collaboratore specialista in materia di visti (Divisione Entrata e Divisio-  ne Ammissione Dimora)  – III Collaboratore specialista in materia di procedura Dublino (collaboratori   della procedura d’asilo, sezioni Dublino)  – IV Collaboratore specialista in materia d’asilo (collaboratori della procedura   d’asilo)         83 Nuovo testo giusta il n. II dell’O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020   (RU 2020 917).     Migrazione   30     142.512   C-VIS    Campi di dati SEM I   statistiche  SEM II visti SEM III asilo   Applicazione  del regola- mento  Dublino UE84   SEM IV  asilo   Procedura  d’asilo   MIGRA e  OCF in  qualità di  autorità  rilascianti  i visti   OCF  controllo  frontiere   RSE DFAE CP sul  territorio  svizzero   CO fedpol    I. Dati relativi al deposito della domanda   Numero della domanda  A A A A A1 A A A1 A   Stato della procedura: domanda deposi- tata   A A   A A A A A A   Su mandato di rappresentanza di un  altro Stato Schengen (sì/no)    A   A  A A  A   Nome e indirizzo dell’autorità  A A   A A1 A A A1 A   Cognomi e cognomi alla nascita (o  precedenti)    A A*  A*  A A A A A A   Nomi  A A*  A*  A A A A A A   Data di nascita  A A*  A*  A A A A A A   Luogo di nascita  A A*  A*  A A A A A A   Nazionalità attuale A A A*  A*  A A A A A A   Nazionalità alla nascita  A A*  A*  A A A A A A   Paese di nascita  A A*  A*  A A A A A A   Sesso  A A*  A*  A A A A A A       84 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 15 cpv. 1.        Ordinanza VIS   31   142.512   Campi di dati SEM I  statistiche   SEM II visti SEM III asilo   Applicazione  del regola- mento  Dublino UE   SEM IV  asilo   Procedura  d’asilo   MIGRA e  OCF in  qualità di  autorità  rilascianti  i visti   OCF  controllo  frontiere   RSE DFAE CP sul  territorio  svizzero   CO fedpol   Tipo di documento di viaggio A A  A A A A A A A   Autorità rilasciante il visto  A  A A A A A A A   Numero del documento  A  A A A A A A A   Date di rilascio e di scadenza  A  A A A A A A A   Luogo e data della domanda A A   A A A A A A   Persona ospitante e/o garante (cognomi,  nomi, indirizzo); se società o organizza- zione: ragione sociale e indirizzo della  società o dell’organizzazione, cognomi e  nomi dell’interlocutore in seno alla  stessa    A   A A A A A A   Stati Schengen di destinazione  A   A A A A A A   Durata del soggiorno o del transito  prevista    A A  A A A A A A   Principali scopi del viaggio A A   A A A A A A   Date d’arrivo e di partenza dallo spazio  Schengen previste     A   A A A A A A   Stato Schengen di prima entrata A A   A A A A A A   Indirizzo di domicilio del richiedente  A   A A A A A A   Occupazione attuale e datore di lavoro;  per gli studenti: nome dell’istituto  scolastico    A   A A A A A A     Migrazione   32     142.512   Campi di dati SEM I  statistiche   SEM II visti SEM III asilo   Applicazione  del regola- mento  Dublino UE   SEM IV  asilo   Procedura  d’asilo   MIGRA e  OCF in  qualità di  autorità  rilascianti  i visti   OCF  controllo  frontiere   RSE DFAE CP sul  territorio  svizzero   CO fedpol   Per i minori: cognomi e nomi dei  detentori dell’autorità parentale o del  tutore legale    A   A A A A A A   Fotografia del richiedente  A A A A A A A A A   Impronte digitali del richiedente  A   A  A A  A   Menzione «privo d’oggetto» in quanto  le impronte non possono essere prodotte   A A   A  A A     Menzione «privo d’oggetto» in quanto  le impronte non sono obbligatorie   A A   A  A A     Registrazione impronte digitali sì/no      A   A    II. Dati da indicare in caso di rilascio del visto   Stato della procedura: visto rilasciato  oppure procedura conclusa a motivo del  ritiro della domanda    A A A A A A A A A A   Luogo e data della decisione A A  A A A A A A A   Su mandato di rappresentanza di un  altro Stato Schengen (sì/no)    A A A A A A A A A   Nome e indirizzo dell’autorità A A A A A A A A A A   Territorio in cui il titolare del visto è  autorizzato a spostarsi conformemente  al codice dei visti UE85   A A  A A A A A A A       85 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 6 cpv. 1.        Ordinanza VIS   33   142.512   Campi di dati SEM I  statistiche   SEM II visti SEM III asilo   Applicazione  del regola- mento  Dublino UE   SEM IV  asilo   Procedura  d’asilo   MIGRA e  OCF in  qualità di  autorità  rilascianti  i visti   OCF  controllo  frontiere   RSE DFAE CP sul  territorio  svizzero   CO fedpol   Numero di entrate autorizzate durante il  periodo di validità del visto    A  A A A A A A A   Durata di validità del visto: date di  inizio e di scadenza    A A A A A A A A A   Tipo di visto A A A A A A A A A A   Numero della vignetta di visto  A  A A A A A A A   Visto rilasciato su foglio separato (sì/no)  A  A A A A A A A   Vignetta di visto completata a mano  A  A A A A A A A   Durata del soggiorno autorizzato dal  visto    A A A A A A A A A   III. Dati da indicare in caso di interruzione dell’esame della domanda   Stato della procedura: interrotta A A   A A1 A A A1    Su mandato di rappresentanza di un  altro Stato Schengen (sì/no)    A   A A1 A A A1    Nome e indirizzo dell’autorità A A   A A1 A A A1    Luogo e data della decisione A A   A A1 A A A1    Stato Schengen competente per l’esame  della domanda    A   A A1 A A A1    IV. Dati da indicare in caso di rifiuto del visto   Stato della procedura: rifiutato A A   A A1 A A A1 A   Su mandato di rappresentanza di un  altro Stato Schengen (sì/no)    A   A A1 A A A1      Migrazione   34     142.512   Campi di dati SEM I  statistiche   SEM II visti SEM III asilo   Applicazione  del regola- mento  Dublino UE   SEM IV  asilo   Procedura  d’asilo   MIGRA e  OCF in  qualità di  autorità  rilascianti  i visti   OCF  controllo  frontiere   RSE DFAE CP sul  territorio  svizzero   CO fedpol   Nome e indirizzo dell’autorità A A   A A1 A A A1 A   Luogo e data della decisione A A   A A1 A A A1 A   Motivi del rifiuto A A   A A1 A A A1 A   V. Dati da indicare in caso di annullamento o revoca del visto   Stato della procedura: annullamento,  revoca   A A  A A A A A A A   Su mandato di rappresentanza di un  altro Stato Schengen (sì/no)    A  A A A A A A A   Nome e indirizzo dell’autorità A A  A A A A A A A   Luogo e data della decisione A A  A A A A A A A   Motivi dell’annullamento o della revoca  (inserire manualmente)   A A  A A A A A A A   VI. Dati da indicare in caso di proroga del visto   Stato della procedura: proroga A A A A A A A A A A   Su mandato di rappresentanza di un  altro Stato Schengen (sì/no)    A A A A A A A A A   Nome e indirizzo dell’autorità A A A A A A A A A A   Luogo e data della decisione A A  A A A A A A A   Date di inizio e scadenza della proroga  A A A A A A A A A   Numero della vignetta di visto del visto  prorogato    A  A A A A A A A        Ordinanza VIS   35   142.512   Campi di dati SEM I  statistiche   SEM II visti SEM III asilo   Applicazione  del regola- mento  Dublino UE   SEM IV  asilo   Procedura  d’asilo   MIGRA e  OCF in  qualità di  autorità  rilascianti  i visti   OCF  controllo  frontiere   RSE DFAE CP sul  territorio  svizzero   CO fedpol   Periodo di proroga della durata autoriz- zata del soggiorno     A A A A A A A A A   Territorio in cui il titolare del visto è  autorizzato a spostarsi se la validità  territoriale del visto prorogato differisce  da quella del visto d’origine   A A  A A A A A A A   Tipo di visto prorogato A A A A A A A A A A   Motivi della proroga A A  A A A A A A A   VII. Collegamenti tra domande   Fascicoli correlati (parentela: coniuge,  figli)    A A2 A2 A A A A A    Fascicoli correlati (gruppo)  A   A A A A A    Fascicoli successivi del richiedente A A  A A A1 A A A1 A     Migrazione   36   142.512   Allegato 4  (art. 39)   Modifica di un altro atto normativo   ...86       86 Le mod. possono essere consultate alla RU 2014 3.    	Capitolo 1: Disposizioni generali 	Art. 1 Oggetto 	Art. 2 Definizioni  	Capitolo 2: Sistema nazionale d’informazione visti 	Sezione 1: Responsabilità, scopo e struttura del sistema 	Art. 3 Responsabilità 	Art. 4 Scopo 	Art. 5 Contenuto e struttura  	Sezione 2: Registrazione dei dati e trasferimento al C-VIS 	Art. 5a  Domande elettroniche di visti Schengen e salvataggio intermedio dei dati 	Art. 5b  Trattamento dei dati da parte di fornitori di servizi esterni 	Art. 6 Registrazione dei dati in ORBIS da parte delle autorità competenti per i visti 	Art. 7 Registrazione in caso di rappresentanza di un altro Stato Schengen 	Art. 8 Proprietà dei dati trasferiti al C-VIS 	Art. 9 Collegamenti tra fascicoli relativi alla domanda  	Sezione 3: Accesso in rete al sistema ORBIS 	Art. 10   	Capitolo 3: Sistema centrale d’informazione visti 	Sezione 1: Consultazione in rete del C-VIS 	Art. 11  	Sezione 2: Categorie di dati da utilizzare per consultare il C-VIS ed entità dei diritti di consultazione 	Art. 12 Consultazione ai fini dell’esame delle domande di visto e dell’emanazione delle decisioni 	Art. 13 Consultazione ai fini del controllo alle frontiere esterne Schengen o sul territorio svizzero 	Art. 14 Consultazione ai fini dell’identificazione 	Art. 15 Consultazione al fine di determinare lo Stato Dublino competente 	Art. 16 Consultazione al fine di esaminare una domanda d’asilo  	Sezione 3: Ottenimento dei dati del C-VIS tramite il punto d’accesso centrale 	Art. 17 Autorità federali autorizzate a chiedere dati 	Art. 18 Autorità cantonali e comunali autorizzate a chiedere dati 	Art. 19 Procedura per l’ottenimento dei dati 	Art. 20 Condizioni per l’ottenimento dei dati 	Art. 21 Consultazione e trasmissione dei dati 	Art. 22 Scambio di dati con Stati dell’UE nei cui confronti non è entrato in vigore il regolamento VIS UE   	Capitolo 4: Consultazione di altre banche dati e VIS Mail 	Art. 23 Consultazione di altre banche dati 	Art. 24 VIS Mail  	Capitolo 5: Protezione dei dati, sicurezza dei dati e vigilanza 	Sezione 1: Trattamento dei dati 	Art. 25 Principio del trattamento 	Art. 26 Conservazione dei dati in ORBIS 	Art. 27 Cancellazione dei dati 	Art. 28 Qualità dei dati 	Art. 29 Conservazione dei dati provenienti dal C-VIS 	Art. 30 Comunicazione di dati a Stati terzi o a organizzazioni internazionali  	Sezione 2: Diritti delle persone interessate 	Art. 31 Diritto d’accesso, di rettifica e di cancellazione dei dati 	Art. 32 Obbligo d’informare 	Art. 33 Risarcimento danni  	Sezione 3: Sicurezza dei dati, consulenza in materia di protezione dei dati e vigilanza sul trattamento dei dati 	Art. 34 Sicurezza dei dati 	Art. 35 Statistiche 	Art. 36 Consulenza in materia di protezione dei dati 	Art. 37 Vigilanza sul trattamento dei dati   	Capitolo 6: Disposizioni finali 	Art. 38 Abrogazione di un altro atto normativo 	Art. 39 Modifica di un altro atto normativo 	Art. 40 Entrata in vigore  	Allegato 1 	1. Accordi d’associazione a Schengen 	2. Accordi d’associazione a Dublino  	Allegato 2 	Diritti d’accesso a ORBIS 	Legenda   	Allegato 3 	Diritti d’accesso al C-VIS  	Allegato 4 	Modifica di un altro atto normativo