152.12   1   Reglement  über die Archivierung beim Bundesstrafgericht   vom 17. Januar 2006 (Stand am 1. Januar 2007)     Das Bundesstrafgericht,   gestützt auf Artikel 1 Absatz 1 Buchstabe d und 4 Absatz 4 des   Archivierungsgesetzes vom 26. Juni 19981 (BGA),   beschliesst:   1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   Art. 1 Zweck und Geltungsbereich  (Art. 1 BGA)   1 Dieses Reglement regelt die Archivierung von Unterlagen des Bundesstrafgerichts  und die Einsichtnahme in die Unterlagen durch Dritte.   2 Für laufende Verfahren bleibt das Prozessrecht vorbehalten.   3 Im Übrigen finden das BGA und die Archivierungsverordnung vom 8. September  19992 Anwendung.   2. Abschnitt: Archivierung und Sicherung der Unterlagen   Art. 2 Grundsatz  (Art. 2 BGA)   1 Archivwürdige Unterlagen des Bundesstrafgerichts werden dauerhaft archiviert.   2 Rechtlich, politisch, wirtschaftlich, historisch, sozial oder kulturell für die Ge- schichte und die Entwicklung des Bundesstrafgerichts wertvolle Akten werden  archiviert.   Art. 3 Strafakten   1 Entscheidet das Bundesstrafgericht als Beschwerdeinstanz oder erstinstanzlich, so  werden die Verfahrensakten dauerhaft archiviert.   2 Der Präsident oder die Präsidentin des Spruchkörpers kann in einem konkreten Fall  weitere Akten beilegen.        AS 2006 1061  1 SR 152.1  2 SR 152.11   152.12      Grundrechte   2   152.12   Art. 4 Akten über Telefonkontrollen und verdeckte Ermittlungen   Akten über Telefonkontrollen und verdeckte Ermittlungen werden separat aufbe- wahrt. Sie können vorbehältlich einer gesetzlichen Regelung nicht durch Dritte  eingesehen werden.   Art. 5 Personal- und Buchhaltungsakten   1 Die Personalakten werden nach den Bestimmungen des Bundesgesetzes vom  19. Juni 19923 über den Datenschutz archiviert.   2 Die Buchhaltungsakten werden unter Berücksichtigung des geltenden Bundes- rechts archiviert.   Art. 6 Bibliothek und Informatik   Für die Bibliothek und die Informatik gelten besondere Bestimmungen.   Art. 7 Weitere Administrativunterlagen   Der Gerichtspräsident oder die Gerichtspräsidentin und der Generalsekretär oder die  Generalsekretärin entscheiden in ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich über die  Modalitäten der Archivierung weiterer Administrativunterlagen.   Art. 8 Von anderen Behörden zur Verfügung gestellte Akten   Akten (Verfahrensakten, Beweismittel usw.), welche von anderen Behörden zur  Verfügung gestellt wurden, werden nach Abschluss des Verfahrens der zustellenden  Behörde zurückgegeben.   Art. 9 Zuständigkeiten   1 Der Generalsekretär oder die Generalsekretärin ist für die Organisation und die  Verwaltung des Archivs zuständig. Er oder sie erlässt die entsprechenden Weisun- gen.   2 Die Kanzlei bereitet die zu archivierenden Akten vor.   3 Der oder die Verantwortliche für Logistik und Sicherheit ist für die sichere Auf- bewahrung der Akten zuständig und betreut die dafür vorgesehenen Räumlichkeiten.          3 SR 235.1     Archivierung beim Bundesstrafgericht   3   152.12   3. Abschnitt: Zugänglichkeit des Archivguts für Dritte   Art. 10 Schutzfrist  (Art. 9 und 11 BGA)   1 Grundsätzlich gilt die Schutzfrist von 30 Jahren nach Artikel 9 BGA.   2 Verfahrensakten unterstehen der längeren Schutzfrist von 50 Jahren nach Arti- kel 11 BGA, sofern am Verfahren nicht ausschliesslich öffentlich-rechtliche Institu- tionen oder Anstalten teilgenommen haben.   3 Für andere Unterlagen beträgt die Schutzfrist 50 Jahre, sofern sie besonders schüt- zenswerte Personendaten enthalten.   4 Für die Protokolle des Gesamtgerichts, der Gerichtsleitung und der Kammern  beträgt die Schutzfrist 50 Jahre.   Art. 11 Berechnung der Schutzfrist  (Art. 10 BGA)   1 Grundsätzlich gilt die Schutzfrist für alle Verfahrensakten.   2 Die Schutzfrist beginnt für die Verfahrensakten mit dem Entscheiddatum zu lau- fen; für die übrigen Akten ist die Datumsangabe des jüngsten Dokuments massge- bend.   3 Beigefügte Unterlagen, die keine relevanten Informationen enthalten, sind für die  Berechnung der Schutzfrist nicht massgebend.   Art. 12 Verlängerung der Schutzfrist  (Art. 12 BGA)   1 Besteht im Einzelfall bei Archivgut ein überwiegendes, schutzwürdiges öffent- liches oder privates Interesse gegen die Einsichtnahme durch Dritte, so kann die  Schutzfrist durch Beschluss der Gerichtsleitung verlängert werden.   2 Der Generalsekretär oder die Generalsekretärin führt eine der Öffentlichkeit zu- gängliche Liste über die Akten, für welche eine solche Verlängerung beschlossen  wurde.   Art. 13 Einsichtnahme während der Schutzfrist  (Art. 13 BGA)   1 Die Einsichtnahme während der Schutzfrist kann, sofern der Gesuchsteller oder die  Gesuchstellerin ein schutzwürdiges Interesse nachweist, insbesondere gewährt  werden, wenn:   a. ein Einverständnis der betroffenen Personen vorliegt;   b. die betroffenen Personen seit mindestens drei Jahren verstorben sind;   c. die Unterlagen bereits der Öffentlichkeit zugänglich waren und keine neuen  Erkenntnisse einer Einsichtnahme entgegenstehen; oder     Grundrechte   4   152.12   d. es für eine wissenschaftliche Tätigkeit unter Wahrung des Schutzzwecks  gerechtfertigt erscheint.   2 Aus Gründen des Persönlichkeits- und Geheimnisschutzes kann die Einsichtnahme  auf einen Teil der Akten beschränkt werden. Die zur Einsicht herausgegebenen  Akten können anonymisiert werden.   Art. 14 Einsichtnahme nach Ablauf der Schutzfrist   1 Nach Ablauf der Schutzfrist kann jede Person das Archivgut einsehen.   2 Grundsätzlich hat die Einsichtnahme in den Räumlichkeiten des Gerichts zu erfol- gen.   Art. 15 Gesuch um Einsichtnahme   1 Das Gesuch um Einsichtnahme ist beim Generalsekretariat schriftlich einzu- reichen.   2 Das Gesuch hat folgende Angaben zu enthalten:   a. die Personalien des Gesuchstellers oder der Gesuchstellerin;   b. eine möglichst genaue Angabe der Akten, auf welche sich das Gesuch  bezieht;   c. den Einsichtsgrund, sofern das Gesuch vor Ablauf der Schutzfrist gestellt  wird.   Art. 16 Entscheid   1 Der Generalsekretär oder die Generalsekretärin entscheidet über Gesuche um  Einsichtnahme.   2 Die Abweisung des Gesuchs oder die Beschränkung der Einsichtnahme muss  begründet werden. Auf Verlangen ist ein anfechtbarer Entscheid zu erlassen.   Art. 17 Beschränkungen   1 Die Berechtigung, Akten einzusehen, befreit den Gesuchsteller oder die Gesuch- stellerin nicht von der Pflicht zur Wahrung des Persönlichkeits- und Geheimnis- schutzes.   2 Die Einsichtnahme kann im Einzelfall weiteren Beschränkungen unterstehen.   3 Vom Gesuchsteller oder von der Gesuchstellerin kann verlangt werden, die Kennt- nisnahme der Beschränkungen schriftlich zu bestätigen.        Archivierung beim Bundesstrafgericht   5   152.12   4. Abschnitt: Rechtsmittel, Gebühren und Inkrafttreten   Art. 184 Beschwerde   Die Beschwerdemöglichkeit richtet sich nach den Artikeln 8289 des Bundes- gerichtsgesetzes vom 17. Juni 20055.   Art. 19 Gebühren   1 Die Dienstleistungen des Gerichts, welche die Einsichtnahme betreffen, sind  unentgeltlich, soweit sie keinen aussergewöhnlichen Aufwand erfordern.   2 Weitergehende Dienstleistungen und das Kopieren von Unterlagen werden nach  Zeit- und Materialaufwand berechnet.   3 Im Übrigen gilt die Verordnung vom 24. August 19946 über die Verwaltungs- gebühren des Bundesgerichts sinngemäss.   Art. 20 Inkrafttreten   Dieses Reglement tritt rückwirkend am 1. Januar 2006 in Kraft.       4 Fassung gemäss Ziff. I der V des BstGer vom 29. Aug. 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007  (AS 2006 4457).   5 SR 173.110  6 SR 173.118.2     Grundrechte   6   152.12       	1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Zweck und Geltungsbereich  	2. Abschnitt: Archivierung und Sicherung der Unterlagen 	Art. 2 Grundsatz 	Art. 3 Strafakten 	Art. 4 Akten über Telefonkontrollen und verdeckte Ermittlungen 	Art. 5 Personal- und Buchhaltungsakten 	Art. 6 Bibliothek und Informatik 	Art. 7 Weitere Administrativunterlagen 	Art. 8 Von anderen Behörden zur Verfügung gestellte Akten 	Art. 9 Zuständigkeiten  	3. Abschnitt: Zugänglichkeit des Archivguts für Dritte 	Art. 10 Schutzfrist 	Art. 11 Berechnung der Schutzfrist 	Art. 12 Verlängerung der Schutzfrist 	Art. 13 Einsichtnahme während der Schutzfrist 	Art. 14 Einsichtnahme nach Ablauf der Schutzfrist 	Art. 15 Gesuch um Einsichtnahme 	Art. 16 Entscheid 	Art. 17 Beschränkungen  	4. Abschnitt: Rechtsmittel, Gebühren und Inkrafttreten 	Art. 18  Beschwerde 	Art. 19 Gebühren 	Art. 20 Inkrafttreten