261.11 - Règlement d'exécution de la loi du 20 septembre 1967 sur le notariat (RN)    261.11  Règlement d'exécution de la loi du 20 septembre 1967 sur le  notariat (RN)  du 07.10.1986 (version entrée en vigueur le 01.02.2022)  Le Conseil d'Etat du canton de Fribourg  Vu la loi du 20 septembre 1967 sur le notariat (LN), notamment son article  80;  Considérant:  L'adoption par le Grand Conseil de la novelle du 18 février 1986 modifiant la  loi du 20 septembre 1967 sur le notariat rend nécessaire l'adaptation du règle- ment au nouveau droit. Au surplus, le règlement mérite d'être révisé sur des  points de détail qui, ces dernières années, ont fait l'objet de remarques de la  part des inspecteurs des études de notaires et des praticiens.  Sur la proposition de la Direction de la justice, de la police et des affaires mi- litaires,  Arrête:  1 Organisation du notariat  Art.  1 Octroi de la patente (art. 4 LN) 1 Le candidat qui requiert l'octroi d'une patente de notaire doit produire à la  Commission du notariat (ci-après: la Commission) les pièces suivantes:  a) une attestation selon laquelle il a l'exercice des droits civils;  b) …  c) un extrait du casier judiciaire;  d) un extrait des registres de l'office des poursuites et de l'Office cantonal  des faillites;  e) une attestation de domicile. 2 Il doit en outre indiquer le lieu où il ouvrira son étude ainsi que prouver qu'il  s'est assuré en responsabilité civile conformément à l'article 6 et qu'il a de- mandé son admission à l'Association fribourgeoise des notaires.  1    Notariat – R  261.11  Art.  2 Serment (art. 8 LN) 1 La formule du serment est la suivante:  «Je jure d'être fidèle à la Constitution du canton de Fribourg, de respecter les  droits et les libertés du peuple et des citoyens, d'observer avec exactitude les  lois de l'Etat et de remplir fidèlement et consciencieusement les devoirs de  ma charge, aussi vrai que Dieu m'assiste». 2 A la demande du notaire, le serment est remplacé par la promesse solennelle  suivante:  «Je promets sur mon honneur et ma conscience d'être fidèle à la Constitution  du canton de Fribourg, de respecter les droits et les libertés du peuple et des  citoyens, d'observer avec exactitude les lois de l'Etat et de remplir fidèlement  et consciencieusement les devoirs de ma charge».  Art.  3 Bureau (art. 9 LN) 1 En plus de son étude, le notaire ne peut avoir qu'un seul bureau secondaire,  sur autorisation de la Commission. 2 Cette limitation vaut également en cas d'association de notaires.  Art.  4 Bibliothèque 1 Les notaires sont tenus d'avoir dans leur étude les dispositions légales et ré- glementaires cantonales et fédérales en rapport avec l'exercice de leur profes- sion.  Art.  5 Sceau et signature (art. 10 LN) 1 Lors de son assermentation, le notaire dépose l'empreinte de son sceau avec  sa signature auprès du Service de la justice.  Art.  6 Assurance-responsabilité civile (art. 11 LN) 1 Le notaire doit conclure une assurance-responsabilité civile pour un montant  minimal de 5 millions de francs. La Direction de la sécurité, de la justice et  du sport peut adapter ce montant à l'évolution du coût de la vie. 2 La suppression ou la réduction de l'assurance-responsabilité civile doit être  annoncée par la compagnie d'assurance à la Commission. 3 La couverture d'assurance doit être garantie pour la période de dix ans qui  suit l'expiration de l'office du notaire concerné.  2    Notariat – R  261.11  Art.  7 Dépôts (art. 27 LN) 1 Le notaire a l'obligation de conserver séparément de ses propres deniers les  fonds et valeurs de clients ou de tiers qui lui ont été confiés ou qui se trouvent  en ses mains à un titre quelconque par le fait de son activité professionnelle. 2 Le notaire remet les fonds confiés à leur destinataire ou les place en banque  sur un compte client, à moins qu'ils ne doivent être à disposition en vue de  paiements à brève échéance. 3 L'intérêt du capital placé appartient au client; le notaire doit en outre l'intérêt  des sommes pour le versement desquelles il est en retard (art. 27 al. 2 et 32  al. 2 LN, 400 al. 2 CO).  Art.  8 Comptabilité (art. 28 LN) 1 Le notaire tient  une comptabilité  en la  forme commerciale  indiquant les  créances et les dettes qu'il a à l'égard de clients ou de tiers et qui résultent de  son office. 2 Il tient également une comptabilité auxiliaire relative à ses émoluments, ho- noraires, débours et aux provisions versées par les clients. 2bis Il établit trimestriellement un document comptable permettant de constater  si les fonds de clients ou de tiers qui lui sont confiés sont couverts par des li- quidités destinées à en assurer le paiement immédiat. Ce document peut être  vérifié par les inspecteurs, conformément à l'article 37 LN. 3 Les livres doivent être tenus constamment à jour. 4 Les inspecteurs peuvent donner des instructions à ce sujet.  Art.  9 Inspection (art. 36-37 LN) 1 A moins de dispense expresse par les inspecteurs,  le notaire doit assister  personnellement à l'inspection. 2 Le notaire a l'obligation de permettre tout contrôle destiné à constater l'état  de son étude et à vérifier le respect des prescriptions légales et réglementaires  qui régissent sa profession.  2 Forme des actes notariés  Art.  10 Contrôle de l'identité et de la capacité (art. 24, 49 al. 4 LN) 1 Le notaire doit indiquer dans l'acte comment il a contrôlé l'identité des par- ties (par exemple: connaissance personnelle, témoignage d'un tiers connu du  notaire, pièce de légitimation).  3    Notariat – R  261.11  2 Il mentionne comment il s'est assuré de la validité et de l'étendue des pou- voirs de toute personne intervenant comme mandataire,  autorisant ou à un  autre  titre  (par  exemple:  acte  de  nomination,  extrait  du  registre  du  com- merce).  Art.  11 Procurations (art. 56 LN) 1 Le notaire ne doit accepter que des procurations qui:  a) identifient suffisamment les mandants et les mandataires par leur nom,  prénom, date de naissance et domicile, à moins qu'il ne s'agisse d'une  procuration en blanc;  b) précisent la portée du mandat, à moins qu'il ne s'agisse d'une procura- tion générale;  c) indiquent les articles des immeubles, si elles concernent un acte don- nant lieu à une réquisition d'inscription ou d'annotation au registre fon- cier.  2 Les procurations doivent rester annexées à la minute. S'il s'agit de procura- tions générales devant être restituées, le notaire en dresse une copie (de préfé- rence une photocopie) légalisée et l'annexe à la minute.  Art.  11a …  Art.  12 Forme des minutes (art. 50 LN) 1 Les minutes sont écrites ou imprimées sur des feuilles volantes de format  A4. Les formules imprimées des établissements de crédit sont admises. La  Commission est compétente pour fixer des normes relatives à la qualité du  papier. 2 Les feuilles d'un même acte sont jointes et signées par le notaire et les par- ties. 3 Les pièces annexées (par exemple: procurations, autorisations, extraits) sont  jointes à la minute. 4 Si, au lieu de recopier le contenu d'un extrait du registre foncier dans la mi- nute, le notaire renvoie à un extrait annexé, il doit mentionner les articles des  immeubles dans le texte de la minute, sans description détaillée, et faire si- gner l'extrait par les parties. Il procède de la même façon pour d'autres an- nexes importantes, telles que les statuts de société.  Art.  13 Expéditions (art. 73-74 LN) 1 Les expéditions sont faites sous forme de copie manuscrite, dactylographiée  en première frappe ou imprimée. Elles peuvent aussi être délivrées en double  ou en photocopie.  4    Notariat – R  261.11  2 Les expéditions sont établies sur papier de format A4. La Commission est  compétente pour fixer des normes relatives à la qualité du papier. 3 Le notaire veille à la sauvegarde du secret professionnel lors de l'établisse- ment des expéditions.  Art.  14 Ecriture et formules 1 La Commission peut, au besoin, édicter des prescriptions concernant le ma- tériel d'écriture. 2 La Chambre  des  notaires  peut,  en accord  avec  la  Commission,  prescrire  l'emploi de formules telles que récépissé de dépôt de dispositions pour cause  de  mort,  procuration,  note  d'émoluments,  d'honoraires  et  débours  et  avis  d'instrumentation.  3 Registres et conservations des actes  Art.  15 Registres (art. 76 LN) – Enumération 1 Le notaire tient les registres suivants:  a) registre A: pour les minutes et pour les actes délivrés en brevet, à l'ex- ception des légalisations et des vidimus;  b) registre  B:  pour  les  actes  concernant  les  dispositions  pour  cause  de  mort;  c) registre C: pour les titres déposés.  Art.  16 Registres (art. 76 LN) – Contenu 1 Le notaire inscrit dans le registre approprié, jour par jour, sans blanc ni in- terligne, et par ordre de numérotation, tous les actes et titres qu'il reçoit. 2 Le registre B contient la mention des testaments et pactes successoraux re- çus par le notaire, des testaments olographes déposés chez lui (art. 15 LACC)  et des actes concernant leur ouverture ou leur retrait. 3 Les registres sont munis de répertoires alphabétiques. 4 La Commission peut donner des instructions au sujet du contenu des re- gistres.  Art.  17 Conservation des actes (art. 70, 76 LN) 1 Les minutes et leurs annexes sont reliées ou classées selon un système agréé  par la Commission. 2 Il en est de même pour les copies des actes délivrés en brevet.  5    Notariat – R  261.11  3 La procuration concernant un cautionnement (art. 493 al. 6 CO) reste an- nexée à l'acte et une copie en est gardée avec la copie de l'acte de cautionne- ment. 4 Les copies des actes en brevet doivent être déclarées conformes à l'original  par le notaire. 5 Les testaments, pactes successoraux, actes authentiques concernant le retrait  d'un testament public ainsi que les récépissés relatifs aux dispositions pour  cause de mort rendus aux testateurs sont réunis dans un classeur spécial. 6 Les actes doivent être conservés avec soin. Les testaments et pactes succes- soraux non encore ouverts ou dont le disposant vit encore, les minutes pour  lesquelles  il  n'existe  pas  encore  d'expédition,  ainsi  que  les  titres  déposés  doivent être conservés à l'abri du feu et du vol.  Art.  18 Numérotation (art. 76 LN) 1 Les actes doivent porter l'indication du registre ainsi que le numéro sous le- quel ils y figurent.  Art.  19 Contrôle de la survie des testateurs et des actes déposés 1 Le notaire délivre un récépissé aux testateurs qui lui remettent en dépôt des  dispositions pour cause de mort. 2 Les testaments ainsi que les pactes successoraux reçus en dépôt doivent être  annoncés au Registre central des testaments; cette annonce n'a pas lieu en cas  de refus du disposant. 3 Le notaire est tenu de contrôler mensuellement, sur la base de la liste des   décès publiée chaque mois dans la Feuille officielle par le Service cantonal  des contributions, si les personnes dont il a instrumenté les dispositions pour  cause de mort ou qui les lui ont remises en dépôt vivent encore. 4 A l'occasion de l'ouverture d'un testament et de l'établissement d'un certifi- cat d'héritiers, le notaire interroge le Registre central des testaments sur l'exis- tence de dispositions pour cause de mort enregistrées.  Art.  20 Propriété des actes et registres 1 Les actes et registres notariaux, ainsi que leurs annexes, sont une propriété  publique confiée aux soins des notaires. 2 Si un acte notarié est reçu par plusieurs notaires, il doit ressortir de l'acte  quel est  le notaire qui a la garde de la minute; les autres notaires doivent  conserver une copie.  6    Notariat – R  261.11  4 Dépôt des actes et registres  Art.  21 Fermeture d'une étude (art. 76 LN) – Inventaire 1 Lorsqu'une étude doit être fermée, la Commission fait procéder par les ins- pecteurs à l'inventaire des actes, registres et autres pièces. 2 En cas de décès ou de retrait de la patente, les scellés sont apposés immédia- tement par le juge de paix.  Art.  22 Fermeture d'une étude (art. 76 LN) – Dépôt des actes 1 Les registres,  les actes et le sceau sont déposés aux Archives de l'Etat, à  l'exception des testaments et des pactes successoraux non encore ouverts ou  dont les disposants vivent encore, ainsi que du registre qui les concerne. 2 Les pièces qui ne doivent pas être déposées aux Archives sont remises à un  notaire désigné par la Commission.  Art.  23 Fermeture d'une étude (art. 76 LN) – Liquidation 1 Le notaire désigné prend toutes les autres mesures appropriées en vue de la  liquidation de l'étude. 2 Il procède notamment à la remise aux ayants droit des expéditions et des  autres titres déposés et au dépôt des pièces aux Archives dans un délai de six  mois, sauf prolongation accordée par la Commission. 3 Il avise la Commission de la fin des opérations de liquidation. 4 Le notaire désigné est compétent pour établir les expéditions ultérieures qui  pourraient être demandées.  Art.  24 Suspension d'un notaire (art. 13b et 42 LN) 1 Lorsque la Commission suspend un notaire de ses fonctions, elle indique  dans sa décision si et dans quelle mesure les dispositions des articles 21 à 23  ci-dessus sont applicables.  Art.  25 Restitution des actes (art. 14 LN) 1 Le notaire à  qui  une  nouvelle  patente  a  été  accordée  peut  reprendre  les  pièces déposées aux Archives ou chez le notaire désigné.  5 Dispositions diverses  Art.  26 Frais 1 Les frais de l'inventaire de l'étude sont à la charge du notaire ou de ses héri- tiers.  7    Notariat – R  261.11  2 Le notaire supporte les frais d'inspection de son étude. 3 Les frais d'inventaire et d'inspection sont fixés entre 500 et 1000 francs, dé- bours non compris.  Art.  27 Abrogation 1 Le règlement d'exécution du 29 décembre 1967 de la loi sur le notariat du  20 septembre 1967 est abrogé.  Art.  28 Disposition transitoire 1 Tous les notaires titulaires d'une patente au 30 juin 2016 doivent fournir à la  Commission,  d'ici  au  31  décembre  2016,  une  nouvelle  attestation  d'assu- rance-responsabilité civile respectant les conditions de l'article 6. 2 Les sûretés déposées par un notaire en exercice au moment de l'entrée en vi- gueur de la présente ordonnance lui sont restituées dès qu'il fournit une attes- tation d'assurance-responsabilité civile respectant les conditions de l'article 6. 3 Les sûretés déposées par un notaire qui a déposé sa patente dans les dix ans  qui précèdent l'entrée en vigueur de la présente ordonnance sont conservées  pour la période de dix ans qui suit l'expiration de l'office du notaire concerné.  Toutefois, elles lui sont restituées s'il prouve que, lorsqu'il exerçait, il dispo- sait d'une assurance-responsabilité civile respectant les conditions de l'article  6.  Art.  29 Entrée en vigueur 1 Ce règlement entre en vigueur le 1er novembre 1986. 2 Il est publié dans la Feuille officielle, inséré dans le Bulletin des lois et im- primé en livrets.  8    Notariat – R  261.11  Tableau des modifications – Par date d'adoption  Adoption Elément touché Type de  modification  Entrée en  vigueur  Source (ROF depuis 2002)  07.10.1986 Acte acte de base 01.11.1986 BL/AGS 1986 f 281 / d 288 08.10.1991 Art. 11a introduit 01.11.1991 BL/AGS 1991 f 541 / d 552 05.03.2002 Art. 19 modifié 01.07.2002 2002_026 14.11.2002 Art. 6 modifié 01.01.2003 2002_120 14.11.2002 Art. 19 modifié 01.01.2003 2002_120 14.11.2002 Art. 28 modifié 01.01.2003 2002_120 03.12.2002 Art. 1 modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 3 modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 5 modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 6 modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 11a modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 12 modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 13 modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 14 modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 16 modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 17 modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 21 modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 22 modifié 01.01.2003 2002_132 03.12.2002 Art. 23 modifié 01.01.2003 2002_132 11.11.2013 Art. 26 modifié 01.01.2014 2013_114 16.06.2015 Art. 19 modifié 01.01.2016 2015_054 28.06.2016 Art. 1 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 3 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 5 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 6 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 8 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 11 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 11a abrogé 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 12 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 13 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 14 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 16 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 17 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 21 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 22 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 23 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 24 modifié 01.07.2016 2016_091 28.06.2016 Art. 28 modifié 01.07.2016 2016_091 15.06.2021 Art. 1 al. 1, b) abrogé 01.09.2021 2021_082 25.02.2022 Art. 6 al. 1 modifié 01.02.2022 2022_024  Tableau des modifications – Par article  Elément touché Type de  modification  Adoption Entrée en  vigueur  Source (ROF depuis 2002)  Acte acte de base 07.10.1986 01.11.1986 BL/AGS 1986 f 281 / d 288  9    Notariat – R  261.11  Elément touché Type de  modification  Adoption Entrée en  vigueur  Source (ROF depuis 2002)  Art. 1 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 1 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 1 al. 1, b) abrogé 15.06.2021 01.09.2021 2021_082 Art. 3 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 3 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 5 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 5 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 6 modifié 14.11.2002 01.01.2003 2002_120 Art. 6 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 6 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 6 al. 1 modifié 25.02.2022 01.02.2022 2022_024 Art. 8 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 11 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 11a introduit 08.10.1991 01.11.1991 BL/AGS 1991 f 541 / d 552 Art. 11a modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 11a abrogé 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 12 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 12 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 13 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 13 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 14 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 14 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 16 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 16 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 17 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 17 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 19 modifié 05.03.2002 01.07.2002 2002_026 Art. 19 modifié 14.11.2002 01.01.2003 2002_120 Art. 19 modifié 16.06.2015 01.01.2016 2015_054 Art. 21 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 21 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 22 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 22 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 23 modifié 03.12.2002 01.01.2003 2002_132 Art. 23 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 24 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091 Art. 26 modifié 11.11.2013 01.01.2014 2013_114 Art. 28 modifié 14.11.2002 01.01.2003 2002_120 Art. 28 modifié 28.06.2016 01.07.2016 2016_091  10   	1 Organisation du notariat 	Art. 1 Octroi de la patente (art. 4 LN) 	Art. 2 Serment (art. 8 LN) 	Art. 3 Bureau (art. 9 LN) 	Art. 4 Bibliothèque 	Art. 5 Sceau et signature (art. 10 LN) 	Art. 6 Assurance-responsabilité civile (art. 11 LN) 	Art. 7 Dépôts (art. 27 LN) 	Art. 8 Comptabilité (art. 28 LN) 	Art. 9 Inspection (art. 36-37 LN)  	2 Forme des actes notariés 	Art. 10 Contrôle de l'identité et de la capacité (art. 24, 49 al. 4 LN) 	Art. 11 Procurations (art. 56 LN) 	Art. 11a … 	Art. 12 Forme des minutes (art. 50 LN) 	Art. 13 Expéditions (art. 73-74 LN) 	Art. 14 Ecriture et formules  	3 Registres et conservations des actes 	Art. 15 Registres (art. 76 LN) – Enumération 	Art. 16 Registres (art. 76 LN) – Contenu 	Art. 17 Conservation des actes (art. 70, 76 LN) 	Art. 18 Numérotation (art. 76 LN) 	Art. 19 Contrôle de la survie des testateurs et des actes déposés 	Art. 20 Propriété des actes et registres  	4 Dépôt des actes et registres 	Art. 21 Fermeture d'une étude (art. 76 LN) – Inventaire 	Art. 22 Fermeture d'une étude (art. 76 LN) – Dépôt des actes 	Art. 23 Fermeture d'une étude (art. 76 LN) – Liquidation 	Art. 24 Suspension d'un notaire (art. 13b et 42 LN) 	Art. 25 Restitution des actes (art. 14 LN)  	5 Dispositions diverses 	Art. 26 Frais 	Art. 27 Abrogation 	Art. 28 Disposition transitoire 	Art. 29 Entrée en vigueur   		2022-03-04T09:19:52+0100 	"1701 Freiburg" 	"Gesetzessammlung des Kantons Freiburg"