RS 831.403.42   1   Regolamento di organizzazione   e di gestione della Commissione di alta vigilanza   della previdenza professionale   del 21 agosto 2012 (Stato 1° novembre 2012)   Approvato dal Consiglio federale il 21 settembre 2012     La Commissione di alta vigilanza della previdenza professionale,  visto l’articolo 64a capoverso 1 lettera g della legge federale del 25 giugno 19821  sulla previdenza professionale per la vecchiaia, i superstiti e l’invalidità (LPP),  decide:   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 1 Oggetto  Il presente regolamento disciplina l’organizzazione, le competenze e l’esecuzione  dei compiti della Commissione federale di alta vigilanza della previdenza professio- nale (Commissione) e della sua segreteria.   Art. 2 Commissione e comitati  1 La Commissione si compone:   a. del presidente;  b. del vicepresidente;  c. di un minimo di cinque fino a un massimo di sette altri membri.   2 La Commissione ha sede a Berna.  3 Essa può istituire comitati per l’esame preliminare e ricorrere a periti. I comitati  preparano le basi per le decisioni della Commissione e le presentano proposte.   Art. 3 Segreteria  1 La segreteria è composta:   a. dal direttore;  b. dal direttore supplente;        RU 2012 5563  1 RS 831.40   831.403.42    Previdenza professionale per la vecchiaia, i superstiti e l'invalidità   2   831.403.42   c. dai responsabili dei settori;  d. dai collaboratori.   2 Il rapporto di servizio è retto dalla legislazione sul personale federale.   Sezione 2: Compiti e competenze   Art. 4 Compiti della Commissione  La Commissione ha, in particolare, i compiti seguenti:   a. definisce gli obiettivi strategici;  b. emana istruzioni (art. 64a cpv. 1 lett. a e f LPP) e norme (art. 64a cpv. 1   lett. c LPP);  c. stabilisce i requisiti per la concessione e il ritiro dell’abilitazione ai periti in   materia di previdenza professionale (art. 52d cpv. 3 LPP);  d. concede e ritira l’abilitazione ai periti in materia di previdenza professionale   (art. 64a cpv. 1 lett. d LPP);  e. stila il rapporto d’attività;  f. vigila sul fondo di garanzia, sull’istituto collettore e sulle fondazioni   d’investimento;  g. emana una codice deontologico per evitare i conflitti d’interessi dei membri;  h. tratta le questioni di principio e gli affari di notevole importanza;  i. tratta gli altri affari che le sono attribuiti dal presidente;  j. stila il preventivo;  k. organizza la segreteria;  l. instaura, modifica e scioglie il rapporto di lavoro con il direttore e il suo   supplente;  m. definisce la politica d’informazione;  n. disciplina l’informazione interna;  o. introduce un sistema di controllo interno e di gestione dei rischi;  p. vigila sulla segreteria.   Art. 5 Compiti della segreteria  1 La segreteria rappresenta la Commissione nei contatti con l’esterno.  2 Essa ha i compiti seguenti:   a. prepara e attua le istruzioni e le norme della Commissione;  b. prepara e attua le decisioni della Commissione;     R di organizzazione e di gestione della Commissione di alta vigilanza   della previdenza professionale   3   831.403.42   c. esamina i rapporti annuali delle autorità di vigilanza e procede a ispezioni  presso le medesime (art. 64a cpv. 1 lett. b LPP);   d. tiene un registro dei periti in materia di previdenza professionale abilitati  (art. 64a cpv. 1 lett. e LPP);   e. esercita la vigilanza diretta sul fondo di garanzia, sull’istituto collettore e  sulle fondazioni d’investimento secondo le disposizioni della Commissione;   f. prepara il rapporto d’attività;  g. presenta ricorsi e redige pareri nell’ambito della procedura di cui all’arti-  colo 74 LPP secondo le direttive della Commissione;  h. tratta gli affari di portata minore e quelli che le sono attribuiti dalla Com-  missione.   Art. 6 Rapporto d’attività  1 Il rapporto d’attività espone, in particolare, le questioni e le decisioni importanti  trattate nell’anno in esame e gli obiettivi della Commissione.  2 Esso è pubblicato dopo che il Consiglio federale ne ha preso atto.   Art. 7 Informazioni al pubblico  1 Il compito di informare il pubblico spetta per principio al presidente. Questi può  delegare al direttore della segreteria il compito di informare su affari e decisioni  della Commissione.  2 Le decisioni sono pubblicate in modo adeguato.   Sezione 3: Sedute della Commissione   Art. 8 Convocazione  1 Il presidente convoca la Commissione secondo necessità.  2 Il presidente convoca inoltre la Commissione su richiesta motivata di singoli  membri.  3 Prima di ogni seduta, la segreteria invia ai membri della Commissione, insieme  alla convocazione, la documentazione seguente:   a. l’ordine del giorno scritto approvato dal presidente;  b. la documentazione necessaria per tutti gli affari da trattare.   4 Le discussioni si svolgono a porte chiuse.     Previdenza professionale per la vecchiaia, i superstiti e l'invalidità   4   831.403.42   Art. 9 Decisioni  1 La Commissione può deliberare validamente se sono presenti almeno due terzi dei  membri.  2 I membri non possono farsi rappresentare.  3 La Commissione delibera a maggioranza semplice dei presenti. Vota anche il  presidente; in caso di parità, il suo voto è determinante.  4 La Commissione può deliberare mediante circolazione degli atti, se nessun mem- bro chiede la convocazione di una seduta. L’esito della procedura è immediatamente  comunicato ai membri della Commissione.  5 In casi urgenti, la Commissione può deliberare anche su affari non iscritti  all’ordine del giorno.   Art. 10 Diritto di firma  1 Le decisioni, i ricorsi e i pareri nell’ambito della procedura di cui all’articolo 74  LPP sono firmati dal presidente o dal vicepresidente e dal direttore o dal responsa- bile del settore competente.  2 Le comunicazioni di portata minore sono firmate unicamente dal presidente.  3 Negli altri casi è prevista la firma collettiva a due del presidente e del vicepresiden- te o di un altro membro della Commissione.   Art. 11 Ricusazione  1 I membri della Commissione si ricusano se hanno un interesse personale o d’affari  nell’oggetto trattato o se, per altri motivi, potrebbero non essere imparziali.  L’impressione di parzialità è un motivo di ricusazione sufficiente.  2 Quando decidono, i membri della Commissione sono soggetti all’obbligo di ricu- sazione secondo l’articolo 10 della legge federale del 20 dicembre 19682 sulla pro- cedura amministrativa.  3 In caso di controversia in merito a una ricusazione, la Commissione decide esclu- dendo il membro interessato.   Art. 12 Partecipazione della segreteria  Il direttore della segreteria partecipa alle sedute della Commissione con voto consul- tivo. Può farsi accompagnare dai collaboratori responsabili degli affari trattati.   Art. 13  Verbale  1 Le discussioni della Commissione e dei suoi comitati sono messe a verbale. Dopo  averlo approvato, il presidente della Commissione firma il verbale insieme alla  persona che lo ha redatto.       2 RS 172.021     R di organizzazione e di gestione della Commissione di alta vigilanza   della previdenza professionale   5   831.403.42   2 Nel verbale devono figurare almeno i nomi dei membri presenti, le proposte pre- sentate, le decisioni prese e un riassunto delle motivazioni. Su richiesta, sono messi  a verbale anche i pareri divergenti dalle decisioni della maggioranza.   Art. 14 Confidenzialità  1 Le discussioni, i verbali e i documenti di lavoro della Commissione e dei suoi  comitati sono confidenziali.  2 I membri della Commissione serbano il segreto d’ufficio, il segreto professionale e  il segreto d’affari sui fatti di cui vengono a conoscenza nell’ambito della loro attività  al servizio della Commissione.  3 Possono utilizzare le informazioni non pubbliche, acquisite nell’ambito della loro  attività al servizio della Commissione, soltanto nell’ambito di tale attività. Hanno il  divieto di utilizzarle per procurare vantaggi a sé o a terzi.  4 Nelle pubblicazioni della Commissione non vanno rivelati segreti d’affari.  5 L’obbligo di serbare il segreto d’ufficio, il segreto professionale e il segreto  d’affari continua a sussistere anche dopo la fine del mandato.   Sezione 4: Procedure   Art. 15  Le procedure della Commissione sono rette dalla legge federale del 20 dicembre  19683 sulla procedura amministrativa.   Sezione 5: Entrata in vigore   Art. 16  Il presente regolamento entra in vigore il 1° novembre 2012.       3 RS 172.021     Previdenza professionale per la vecchiaia, i superstiti e l'invalidità   6   831.403.42