130.421 - Richtlinien des Kantonsgerichts über die Vorarchivierung von Gerichtsakten und deren Ablieferung an das Staatsarchiv    130.421  Richtlinien des Kantonsgerichts über die Vorarchivierung  von Gerichtsakten und deren Ablieferung an das  Staatsarchiv  vom 25.09.2000 (Fassung in Kraft getreten am 01.01.2022)  Das Kantonsgericht des Staates Freiburg 1)  gestützt auf Artikel 95 des Gesetzes vom 22. November 1949 über die Ge- richtsorganisation (GOG); gestützt auf Artikel 16 des Reglements des Staatsarchivs vom 2. März 1993  (StAR);  beschliesst:  1 Allgemeine Bestimmungen  Art.  1 Definitionen 1 Die Vorarchivierungsdossiers bestehen aus Dokumenten, die keinen unmit- telbaren Nutzen mehr haben und von den Organen, Dienststellen und Anstal- ten an einem geeigneten Ort aufbewahrt werden müssen. 2 Die Archivierungsdossiers  bestehen aus vorarchivierten  Dokumenten,  die  offensichtlich keinen praktischen Nutzen mehr haben, deren allfällige (in die- sen Richtlinien festgesetzten) Aufbewahrungsfristen verstrichen sind und die  vom Staatsarchiv aufbewahrt werden.  Art.  2 Gegenstand 1 Diese Richtlinien richten sich an die Organe der Justiz, die der Aufsicht des  Kantonsgerichts unterstellt sind. 2 Sie finden auf die Vorarchivierung von Dokumenten Anwendung, die ge- richtliche Aktenhefte im Sinne der Artikel 14 ZPO und 52 StPO darstellen,  nachdem den Parteien die von ihnen eingereichten Beweisurkunden zurück- erstattet worden sind.  1) Erlass bis 31.12.2010 unter 131.0.421 eingeordnet.  1    Vorarchivierung von Gerichtsakten – Richtlinien  130.421 3 Sie finden keine Anwendung auf Sammlungen von Urteilen, Entscheiden,  Protokollen, Karteien und Register, die von der Behörde, von der sie herrüh- ren,  für  unbeschränkte  Zeit  gebunden  oder  anderweitig  fixiert  aufbewahrt  werden (abweichende gesetzliche Bestimmungen vorbehalten). 4 Besondere Bestimmungen des Bundes oder des Kantons, insbesondere jene  des Reglements über die Sicherheit  der Personendaten (DSR; SGF 17.15),  bleiben vorbehalten.  2 Modalitäten der Vorarchivierung  Art.  3 Zuständigkeit 1 Jedes Organ der Justiz archiviert die aus seiner Tätigkeit hervorgegangenen  Akten vor; es gewährleistet deren Aufbewahrung und schützt deren Sicher- heit mit allen zur Verfügung stehenden Mitteln. 2 Das Kantonsgericht überprüft in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv die  Vorarchivierung durch die Organe der Justiz, die der Aufsicht des Kantons- gerichts unterstellt sind.  Art.  4 Klassierung 1 Nach endgültiger  Erledigung einer  Angelegenheit  werden  die Aktenhefte  unter Angabe des Datums ihrer Einschreibung im Gerichtsrodel, des Erledi- gungsdatums, der Parteien und des Gegenstandes in einem Vorarchivierungs- register eingetragen.  Art.  5 Aufbewahrung und Zugang 1 Die Aktenhefte werden in einem geeigneten, abgeschlossenen und ausrei- chend  gegen  Feuer  und  Feuchtigkeit  geschützten  Raum  sorgfältig  aufbe- wahrt.  Die  Sicherheit  der  Personendaten  in  den  Vorarchivierungsdossiers  muss sichergestellt werden (Art. 13 Abs. 1 DSR). 2 Die vorarchivierten  Akten sind der  Öffentlichkeit  nicht  zugänglich.  Zum  Zweck der  wissenschaftlichen Forschung kann die betroffene Behörde mit  Einwilligung des Kantonsgerichts Ausnahmen gewähren.  Art.  6 Dauer der Vorarchivierung 1 Strafakten werden aufbewahrt: a) 30 Jahre in Fällen von Verbrechen und Vergehen; b) 15 Jahre in Fällen von Übertretungen.  2    Vorarchivierung von Gerichtsakten – Richtlinien  130.421  c) Ausnahmen: 1. Alle  Akten  der  Jugendstrafrechtspflege  werden  während  15   Jahren aufbewahrt. 2. In Übertretungsstrafsachen und in Fällen, die durch Versöhnung   erledigt wurden, werden die Akten der Oberamtmänner während  zehn Jahren aufbewahrt.  2 Zivilakten werden während 30 Jahren aufbewahrt. Davon abweichend beträgt die Aufbewahrungsdauer: a) 15 Jahre für gewerbegerichtliche und mietrechtliche Angelegenheiten; b) 5 Jahre für  Angelegenheiten,  die im summarischen Verfahren,  durch   Versöhnung, Klagerückzug oder Vergleich erledigt wurden. 3 Gesetzliche Vorschriften, die andere Fristen vorsehen, bleiben vorbehalten.  3 Ablieferung an das Staatsarchiv und Vernichtung  Art.  7 Ende der Vorarchivierung 1 Alle zehn Jahre wendet sich die vorarchivierende Behörde an das Kantons- gericht, das über die Abtretung derjenigen Akten entscheidet, deren Vorar- chivierungsdauer verstrichen ist. 2 Für die Jugendstrafrechtspflege und die Oberamtmänner beträgt diese Frist  fünf Jahre. 3 Das Kantonsgericht gelangt an das Staatsarchiv, das unter Mitwirkung der  vorarchivierenden Behörde über die Archivierung oder die Vernichtung der  Akten entscheidet.  Art.  8 Ablieferung an das Staatsarchiv 1 Dem Staatsarchiv werden Akten von dauerhaftem oder historischem Inter- esse abgeliefert, insbesondere die Akten, die sich: a) auf rechtlich besonders charakteristische Angelegenheiten beziehen; b) auf Persönlichkeiten oder Orte von besonderem Interesse beziehen; c) auf Angelegenheiten beziehen,  die wertvolle kulturelle Hinweise ent-  halten (soziale Bedingungen, Epochen, Entwicklungsfaktoren). 2 Die  Stellungnahme  der  kantonalen  Behörde  für  Öffentlichkeit,  Daten- schutz und Mediation wird vorgängig eingeholt.  3    Vorarchivierung von Gerichtsakten – Richtlinien  130.421  Art.  9 Vernichtung 1 Akten, deren Archivierung gemäss Artikel 8 nicht vorgeschrieben ist, wer- den mit Einwilligung des Kantonsgerichts und mit Zustimmung des Staatsar- chivs vernichtet. 2 Die Vernichtung muss auf geeignete Weise durchgeführt werden, um jede  Möglichkeit einer Wiederherstellung auszuschliessen (Art. 13 Abs. 2 DSR).  4 Schlussbestimmungen  Art.  10 1 Diese Richtlinien treten am 1. Januar 2001 in Kraft. 2 Sie werden im Amtsblatt veröffentlicht und in die Amtliche Gesetzessamm- lung aufgenommen.  4    Vorarchivierung von Gerichtsakten – Richtlinien  130.421  Änderungstabelle – Nach Beschlussdatum  Beschluss Berührtes Element Änderungstyp Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) 25.09.2000 Erlass Grunderlass 01.01.2001 BL/AGS 2000 f 567 / 544 14.12.2010 Art. 8 geändert 01.01.2011 2010_144 31.01.2022 Art. 8 Abs. 2 geändert 01.01.2022 2022_010  Änderungstabelle – Nach Artikel  Berührtes Element Änderungstyp Beschluss Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) Erlass Grunderlass 25.09.2000 01.01.2001 BL/AGS 2000 f 567 / 544 Art. 8 geändert 14.12.2010 01.01.2011 2010_144 Art. 8 Abs. 2 geändert 31.01.2022 01.01.2022 2022_010  5   	1 Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Definitionen 	Art. 2 Gegenstand  	2 Modalitäten der Vorarchivierung 	Art. 3 Zuständigkeit 	Art. 4 Klassierung 	Art. 5 Aufbewahrung und Zugang 	Art. 6 Dauer der Vorarchivierung  	3 Ablieferung an das Staatsarchiv und Vernichtung 	Art. 7 Ende der Vorarchivierung 	Art. 8 Ablieferung an das Staatsarchiv 	Art. 9 Vernichtung  	4 Schlussbestimmungen 	Art. 10   		2022-08-15T17:32:35+0200 	"1701 Freiburg" 	"Gesetzessammlung des Kantons Freiburg"