431.903   Ordonnance  sur le Registre des entreprises et des établissements   (OREE1)   du 30 juin 1993 (Etat le 1er avril 2022)     Le Conseil fédéral suisse,   vu l’art. 10, al. 3, de la loi fédérale du 9 octobre 1992 sur la statistique fédérale  (loi)2,   arrête:   Section 1 Dispositions générales   Art. 13 But   Le Registre des entreprises et des établissements (REE) sert à des fins statistiques et  à des fins d’intérêt public se rapportant à des personnes, notamment à mettre des  données de référence des entreprises à la disposition des unités administratives de la  Confédération, des cantons et des communes ainsi que de particuliers pour leur  permettre d’accomplir leurs tâches légales.   Art. 2 Organisation et compétences   1 L’Office fédéral de la statistique (OFS) est responsable de la gestion du REE. Il  travaille en collaboration avec les services statistiques de la Confédération, des  cantons et des communes et tient compte dans la mesure du possible de leurs deside- rata. Après les avoir consultés, il leur donne les instructions techniques nécessaires.4   2 Peuvent participer à la tenue du REE:   a. les unités administratives et les organes mentionnés à l’art. 2 de la loi;   b. les services statistiques des cantons et des communes;   c. les autres services publics qui exécutent des tâches d’intérêt public.   d.5 l’office statistique de la Commission européenne (Eurostat) pour la statis- tique des groupes d’entreprises multinationaux et de leurs unités.        RO 1993 2253  1  Introduite par le ch. I de l’O du 18 août 2010, en vigueur depuis le 1er oct. 2010    (RO 2010 3945).  2 RS 431.01  3 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022   (RO 2022 176).  4  Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 18 août 2010, en vigueur depuis le 1er oct. 2010   (RO 2010 3945).  5 Introduite par le ch. I de l’O du 4 avr. 2012, en vigueur depuis le 1er mai 2012   (RO 2012 1779).   431.903      Statistique   2   431.903   Art. 2a6 Définitions   Au sens de la présente ordonnance, on entend par:   a. unité locale: une entité ou un établissement tels qu’un atelier, une usine, un  magasin, un bureau, une mine ou un entrepôt, situé dans un lieu déterminé;  une unité locale porte un numéro REE et fait toujours partie d’une unité lé- gale;    b. unité légale: une personne morale ou une personne physique exerçant une  activité indépendante, assujettie à la LIDE et inscrite au registre IDE;   c. entreprise: une combinaison d’unités légales;   d. données de référence des entreprises: les données servant à identifier et à  catégoriser des entreprises, des unités locales et des unités légales.    Section 2  Contenu, accès aux sources de données et traitement des données7   Art. 3 Données enregistrées et données de référence des entreprises8   1 Le REE porte sur la totalité des unités locales, des unités légales et des entreprises  de droit public ou de droit privé ayant leur siège en Suisse ou devant être identifiées  en vertu de la législation suisse ou à des fins administratives.9   2 Le REE contient les données suivantes:   a.10 la raison sociale ou le nom, le siège ou le domicile, ainsi que l’adresse de  l’entreprise ou de l’établissement;   b. le numéro de la commune où se trouve l’entreprise ou l’établissement selon  la «Liste officielle des communes de la Suisse»;   c. un numéro d’enregistrement non significatif (numéro REE) de l’établis- sement;   d. le nombre des personnes occupées d’après le sexe et le degré d’occupation;   e. l’activité économique;   f. la forme juridique;   g. la date de l’enregistrement;   h. la date de l’inscription au registre du commerce et celle de la radiation;       6 Introduit par le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022  (RO 2022 176).   7 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022  (RO 2022 176).   8 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022  (RO 2022 176).   9 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022  (RO 2022 176).   10  Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 18 août 2010, en vigueur depuis le 1er oct. 2010  (RO 2010 3945).     Registre des entreprises et des établissements. O   3   431.903   i. la date à laquelle la fermeture de l’entreprise ou de l’établissement a été  connue;   j. le capital social des sociétés anonymes;   k.11 pour les entreprises soumises à la loi du 29 avril 1998 sur l’agriculture12, à la  loi du 1er juillet 1966 sur les épizooties13, à la loi du 16 décembre 2005 sur la  protection des animaux14 ou à la loi du 9 octobre 1992 sur les denrées ali- mentaires15: le nom et l’adresse de l’entreprise, le nom et l’adresse de  l’exploitant ou de l’éleveur, ainsi que le nom, la profession et l’année de  naissance de la personne responsable;   kbis.16 pour les exploitations agricoles: en plus des données mentionnées à la  let. k, la structure de l’exploitation;   l.17 ...   m. un numéro d’enregistrement non significatif (numéro ENTID) de l’unité en- treprise;   n. un numéro d’enregistrement de référence non significatif (numéro  REF-ENT);   o. les codes du statut d’activité;   p. l’indication des sources;   q.18 le numéro d’identification des entreprises (IDE).19   3 Le REE peut contenir les données suivantes:20   a. le numéro de téléphone;   b. l’adresse électronique;   c. les coordonnées des bâtiments;   d.21 l’appartenance à des zones du cadastre de la production agricole et à des  zones de planification;       11  Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 18 août 2010, en vigueur depuis le 1er oct. 2010  (RO 2010 3945).   12 RS 910.1  13 RS 916.40  14 RS 455  15 [RO 1995 1469, 1996 1725 annexe ch. 3, 1998 3033 annexe ch. 5, 2001 2790 annexe   ch. 5, 2002 775, 2003 4803 annexe ch. 6, 2005 971, 2006 2197 annexe ch. 94 2363 ch. II,  2008 785, 2011 5227 ch. I 2.8, 2013 3095 annexe 1 ch. 3. RO 2017 249 annexe ch. I].  Voir actuellement: LF du 20 juin 2014 (RS 817.0).   16  Introduite par le ch. I de l’O du 18 août 2010 (RO 2010 3945). Nouvelle teneur selon le  ch. I de l’O du 7 nov. 2018, en vigueur depuis le 1er déc. 2018 (RO 2018 4137).    17 Abrogée par le ch. I de l’O du 7 nov. 2018, avec effet au 1er déc. 2018 (RO 2018 4137).  18 Introduite par l’annexe ch. 5 de l’O du 26 janv. 2011 sur le numéro d’identification des   entreprises, en vigueur depuis le 1er avr. 2011 (RO 2011 533).  19 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 19 août 2009, en vigueur depuis le 1er sept. 2009   (RO 2009 4145).  20  Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 18 août 2010, en vigueur depuis le 1er oct. 2010   (RO 2010 3945).  21  Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 18 août 2010, en vigueur depuis le 1er oct. 2010   (RO 2010 3945).     Statistique   4   431.903   e. le nombre d’apprentis;   f. le secteur institutionnel;   g.22 la structure de l’entreprise (siège de l’entreprise, succursale, groupe  d’entreprises);   h. les relations de dépendance avec des entreprises étrangères;   i. le chiffre d’affaires;   j.23 des données auxiliaires pour les relevés statistiques;   k.24 les participations financières majoritaires, exprimées en pour-cent, dans  d’autres entreprises (groupe d’entreprises);   l.25 l’indication précisant si l’unité est importatrice;   m.26 l’indication précisant si l’unité est exportatrice.27   4 Sont réputées données de référence des entreprises:    a. les données du REE désignées à l’al. 2, let. a, c, e à f, h et o à q, et à l’al. 3,  let. b, c, f à h et k à m;   b. la classe de grandeur, établie sur la base de l’art. 3, al. 2, let. d.28   Art. 3a29 Données nécessaires à la tenue du registre   1 Si la tenue du registre le requiert, le REE peut utiliser en particulier les données  supplémentaires suivantes:   a. les identificateurs des sources visées à l’art. 4;   b. des données sur les mutations effectuées dans les sources visées à l’art. 4;   c. des données sur le chef d’entreprise, en particulier le nom, l’année de nais- sance, le sexe et le numéro AVS30;   d. des données sur les liens juridiques et économiques entre les entreprises et  les établissements;       22 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022  (RO 2022 176).   23  Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 18 août 2010, en vigueur depuis le 1er oct. 2010  (RO 2010 3945).   24 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022  (RO 2022 176).   25 Introduite par le ch. I de l’O du 19 août 2009, en vigueur depuis le 1er sept. 2009   (RO 2009 4145).   26 Introduite par le ch. I de l’O du 19 août 2009, en vigueur depuis le 1er sept. 2009   (RO 2009 4145).   27 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 15 juin 2001, en vigueur depuis le 1er août 2001  (RO 2001 1703).   28 Introduit par le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022  (RO 2022 176).   29  Introduit par le ch. I de l’O du 18 août 2010, en vigueur depuis le 1er oct. 2010   (RO 2010 3945).   30 Nouvelle expression selon l’annexe ch. II 16 de l’O du 17 nov. 2021, en vigueur depuis le  1er janv. 2022 (RO 2021 800). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.     Registre des entreprises et des établissements. O   5   431.903   e. des données sur les employés de l’entreprise ou de l’établissement, en parti- culier l’année de naissance, le sexe, la nationalité, le numéro AVS, les acti- vités accessoires, le salaire ou le revenu, et la durée de l’emploi.   2 Aucune donnée supplémentaire ne peut être échangée sans sa source, visée à  l’art. 4.   3 Les données du registre des entreprises soumises à la taxe sur la valeur ajoutée sont  accessibles en ligne.31   Art. 4 Sources   Les informations enregistrées dans le REE proviennent des sources suivantes:   a.32 les enquêtes de mise à jour du REE, selon l’ordonnance du 30 juin 1993  concernant l’exécution des relevés statistiques fédéraux33;   b. d’autres relevés statistiques effectués auprès des entreprises et des établisse- ments;   c. le registre du commerce;   d. les registres de la Confédération, des cantons et des communes (RCCC);   e.34 les communications du personnel de distribution de La Poste Suisse;   f. les registres d’adresses publics,   g. les communications d’établissements, d’entreprises et d’associations;   h. les communications des utilisateurs des données du registre;   i.35 les registres des caisses cantonales de compensation (CCC);   j.36 les registres des caisses de compensation professionnelles (CCP);   k.37 les banques de données privées des entreprises;   l.38 les systèmes d’information de l’Administration fédérale des contributions  (AFC) pour la taxe sur la valeur ajoutée;   m.39 les systèmes d’information de l’AFC pour les données relatives à l’impôt  anticipé et au droit de timbre;       31 Introduit par le ch. II 2 de l’O du 8 mars 2019, en vigueur depuis le 1er avr. 2019   (RO 2019 911).   32 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 28 juin 2006, en vigueur depuis le 1er août 2006  (RO 2006 2851).   33 RS 431.012.1  34 Nouvelle teneur selon le ch. II 25 de l’O du 1er déc. 1997, en vigueur depuis le   1er janv. 1998 (RO 1997 2779).  35 Introduite par le ch. I de l’O du 13 juin 2000, en vigueur depuis le 1er août 2000    (RO 2000 1735).  36 Introduite par le ch. I de l’O du 13 juin 2000, en vigueur depuis le 1er août 2000    (RO 2000 1735).  37 Introduite par le ch. I de l’O du 13 juin 2000, en vigueur depuis le 1er août 2000    (RO 2000 1735).  38 Introduite par le ch. I de l’O du 13 juin 2000 (RO 2000 1735). Nouvelle teneur selon le   ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022 (RO 2022 176).     Statistique   6   431.903   n.40 le Système d’information pour les données sur les exploitations, les struc- tures et les contributions (SIPA) de l’Office fédéral de l’agriculture (OFAG);   o.41 le registre IDE de l’OFS;   p.42 le système de l’Administration fédérale des finances servant à gérer les don- nées de référence pour les processus de soutien master data governance.   Art. 543 Accès de l’OFS aux sources de données   L’OFS accède aux sources de données visées à l’art. 4 via une interface reliant le  REE aux systèmes sources idoines.   Art. 6 Enregistrement et modification des données   1 L’OFS44 reprend les données, les enregistre dans le REE et les modifie, après avoir  effectué préalablement les vérifications nécessaires.45   2 ...46   Art. 747 Archivage   1 Les données sont archivées pendant trente ans par l’office chargé de leur gestion  technique, après quoi elles sont détruites.   2 Les données sous forme anonyme qui ont été exploitées à des fins statistiques  peuvent être conservées plus longtemps.   3 Demeure réservée la législation fédérale relative à l’archivage.       39 Introduite par le ch. I de l’O du 13 juin 2000 (RO 2000 1735). Nouvelle teneur selon le  ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022 (RO 2022 176).   40 Introduite par le ch. I de l’O du 23 juin 2004 (RO 2004 3373). Nouvelle teneur selon le  ch. I de l’O du 29 oct. 2014, en vigueur depuis le 15 déc. 2014 (RO 2014 3677).   41 Introduite par l’annexe ch. 5 de l’O du 26 janv. 2011 sur le numéro d’identification des  entreprises, en vigueur depuis le 1er avr. 2011 (RO 2011 533).   42 Introduite par le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022  (RO 2022 176).   43 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022  (RO 2022 176).   44  Nouvelle expression selon le ch. I de l’O du 18 août 2010, en vigueur depuis le  1er oct. 2010 (RO 2010 3945). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.   45 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 19 août 2009, en vigueur depuis le 1er sept. 2009  (RO 2009 4145).   46 Abrogé par le ch. I de l’O du 29 juin 1994, avec effet au 1er août 1994 (RO 1994 1585).  47 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 avr. 2012, en vigueur depuis le 1er mai 2012   (RO 2012 1779).     Registre des entreprises et des établissements. O   7   431.903   Section 3 Utilisation et communication des données   Art. 8 Utilisation à des fins statistiques par l’OFS   1 Le REE sert de registre d’adresses pour les relevés statistiques de l’OFS auprès des  entreprises et des établissements.   2 Il peut servir de base d’échantillonnage pour des relevés statistiques.   3 L’OFS utilise le REE en particulier dans le cadre d’études statistiques sur les  entreprises et les établissements.   4 Afin d’accomplir ses travaux statistiques, l’OFS peut compléter, pour une durée  déterminée, des informations statistiques à l’aide des données du REE, conformé- ment aux principes exposés à l’art. 4 de la loi.   Art. 948 Communication des données à des fins statistiques   1 Pour permettre aux services visés à l’art. 2, al. 2, let. a, aux cantons et aux com- munes ainsi qu’à des particuliers d’effectuer des travaux statistiques, l’OFS peut leur  communiquer les données du REE, à l’exception du chiffre d’affaires, conformé- ment à l’art. 19, al. 2, de la loi.49   2 Pour la statistique des groupes d’entreprises multinationaux et de leurs unités,  l’OFS communique à Eurostat les données obligatoires selon l’art. 5, al, 1 et 11,  al. 1, du règlement (CE) no 177/200850.   3 Le format, la confidentialité, la sécurité et la transmission des données que l’OFS  communique à Eurostat sont régis par les art. 11, al. 3, 12 et 13 du règlement (CE)  no 177/2008 et par les règlements (CE) no 192/200951 et (UE) no 1097/201052.   4 et 5 ...53       48 Nouvelle teneur selon le ch. 1 de l’O du 4 avr. 2012, en vigueur depuis le 1er mai 2012  (RO 2012 1779).   49 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022  (RO 2022 176).   50 R (CE) no 177/2008 du Parlement européen et du Conseil du 20 fév. 2008 établissant un  cadre commun pour le développement de répertoires d’entreprises utilisées à des fins sta- tistiques et abrogeant le R (CEE) no 2186/93 du Conseil, teneur selon JO L 61 du  5.3.2008, p. 6.   51 R (CE) no 192/2009 de la Commission du 11 mars 2009 portant mise en œuvre du R (CE)  no 177/2008 du Parlement européen et du Conseil établissant un cadre commun pour le  développement de répertoires d’entreprises utilisés à des fins statistiques, en ce qui con- cerne l’échange de données confidentielles entre la Commission (Eurostat) et les Etats  membres, teneur selon JO L 67 du 12.3.2009, p. 14.   52 R (UE) no 1097/2010 de la Commission du 26 nov. 2010 portant mise en œuvre du R CE)  no 177/2008 du Parlement européen et du Conseil établissant un cadre commun pour le  développement de répertoires d’entreprises utilisés à des fins statistiques, en ce qui con- cerne l’échange de données confidentielles entre la Commission (Eurostat) et les Banques  centrales, teneur selon JO L 312 du 27.11.2010, p. 1.   53 Abrogés par le ch. I de l’O du 4 mars 2022, avec effet au 1er avr. 2022 (RO 2022 176).     Statistique   8   431.903   Art. 9a54 Communication de données de référence des entreprises  à des fins administratives   1 L’OFS peut communiquer des données de référence des entreprises à toutes les  unités administratives de la Confédération, des cantons et des communes ainsi qu’à  des particuliers, pour autant que ces données leur soient indispensables dans  l’accomplissement de leurs tâches légales.   2 Le traitement des données est régi par les dispositions de la loi fédérale du 19 juin  1992 sur la protection des données55.   Art. 1056 Communication à d’autres fins   1 L’OFS peut communiquer en général les numéros d’enregistrement, l’activité  économique et la structure de l’entreprise si les entreprises concernées ne s’y oppo- sent pas expressément.   2 L’OFS communique les données sur demande et via une interface.    3 Le traitement des données est régi par les dispositions de la loi fédérale du 19 juin  1992 sur la protection des données57.   Art. 1158 Services ayant accès au REE   1 Les offices cantonaux et communaux de statistique ont accès au système  d’information du REE à des fins statistiques via une interface.   2 L’accès aux données de référence des entreprises intervient via une interface.    3 L’OFS tient une liste des services autorisés à accéder au système d’information du  REE.   Art. 1259 Publication des données   Les données contenues dans le REE qui permettent de déduire des faits relatifs à une  entreprise ou à un établissement ne doivent en aucun cas faire l’objet d’une publica- tion, à l’exception du code de l’activité économique.   Art. 13 Émoluments   1 En règle générale, l’OFS communique les données du REE contre émolument.       54 Introduit par le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022  (RO 2022 176).   55  RS 235.1  56 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022   (RO 2022 176).  57  RS 235.1  58 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 mars 2022, en vigueur depuis le 1er avr. 2022   (RO 2022 176).  59 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 13 juin 2000, en vigueur depuis le 1er août 2000   (RO 2000 1735).     Registre des entreprises et des établissements. O   9   431.903   2 La communication de données du REE à des services de la Confédération et à des  services cantonaux ou communaux de statistique, ainsi qu’à d’autres services exécu- tant des tâches de la Confédération, est gratuite.   3 Le calcul des émoluments se fonde sur les dispositions de l’ordonnance du 30 juin  1993 sur les émoluments pour les prestations de services statistiques des unités  administratives fédérales60.   Section 4 Protection et sécurité des données, dispositions pénales   Art. 14 Droits des personnes concernées   1 Les droits des personnes concernées, en particulier le droit d’accès aux données, de  rectification et de destruction de celles-ci, sont réglés par les dispositions de la loi  fédérale du 19 juin 1992 sur la protection des données61.   2 Les données inexactes doivent être rectifiées.   Art. 1562 Sécurité des données   La sécurité des données est régie par:   a. l’ordonnance du 14 juin 1993 relative à la loi fédérale sur la protection des  données63;   b. l’ordonnance du 27 mai 2020 sur les cyberrisques64.   Art. 16 Dispositions pénales   Les dispositions de la loi concernant la violation de l’obligation de renseigner, la  violation du secret et la poursuite pénale sont applicables.   Section 5 Dispositions finales   Art. 17 Abrogation du droit en vigueur   L’ordonnance du 12 décembre 1988 sur la tenue d’un registre des entreprises et éta- blissements65 est abrogée.       60 [RO 1993 2243; 1995 153 annexe 1 ch. 3; 2000 667 1555 art. 18. RO 2003 2197 art. 23].  Voir actuellement l’O du 25 juin 2003 sur les émoluments et indemnités perçus pour les  prestations de services statistiques des unités administratives de la Confédération   (RS 431.09).   61 RS 235.1  62 Nouvelle teneur selon l’annexe ch. 26 de l’O du 24 fév. 2021, en vigueur depuis le   1er avr. 2021 (RO 2021 132).  63 RS 235.11  64 RS 120.73  65 [RO 1988 2187; 1990 521]     Statistique   10   431.903   Art. 18 Entrée en vigueur   La présente ordonnance entre en vigueur le 1er août 1993.     Registre des entreprises et des établissements. O   11   431.903   Annexe66       66 Abrogée par le ch. II de l’O du 4 mars 2022, avec effet au 1er avr. 2022 (RO 2022 176).     Statistique   12   431.903       	Section 1 Dispositions générales 	Art. 1  But 	Art. 2 Organisation et compétences 	Art. 2a  Définitions  	Section 2 Contenu, accès aux sources de données et traitement des données 	Art. 3 Données enregistrées et données de référence des entreprises 	Art. 3a  Données nécessaires à la tenue du registre 	Art. 4 Sources 	Art. 5  Accès de l’OFS aux sources de données 	Art. 6 Enregistrement et modification des données 	Art. 7  Archivage  	Section 3 Utilisation et communication des données 	Art. 8 Utilisation à des fins statistiques par l’OFS 	Art. 9  Communication des données à des fins statistiques 	Art. 9a  Communication de données de référence des entreprises à des fins administratives 	Art. 10  Communication à d’autres fins 	Art. 11  Services ayant accès au REE 	Art. 12  Publication des données 	Art. 13 Émoluments  	Section 4 Protection et sécurité des données, dispositions pénales 	Art. 14 Droits des personnes concernées 	Art. 15  Sécurité des données 	Art. 16 Dispositions pénales  	Section 5 Dispositions finales 	Art. 17 Abrogation du droit en vigueur 	Art. 18 Entrée en vigueur  	Annexe