824.095   1   Verordnung  über das Informationssystem des Zivildienstes   vom 20. August 2014  (Stand am 1. Januar 2022)     Der Schweizerische Bundesrat,   gestützt auf Artikel 80 Absatz 4 des Zivildienstgesetzes vom 6. Oktober 19951  (ZDG),   verordnet:   1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   Art. 1 Geltungsbereich   Diese Verordnung regelt die Bearbeitung von Daten im Rahmen des Vollzugs des  Zivildienstes durch Behörden und durch Dritte, die nach Artikel 79 Absatz 2 ZDG  mit Vollzugsaufgaben betraut sind (Vollzugsbeauftragte).   Art. 2 Verantwortliche Stellen   1 Das Bundesamt für Zivildienst (ZIVI)2 ist verantwortlich für die Entwicklung und  den Betrieb des automatisierten Informationssystems des Zivildienstes (E-ZIVI).   2 Es kann für die technische Entwicklung und den Betrieb von E-ZIVI andere Bun- desstellen und private Anbieter beiziehen.   Art. 3 Zweck von E-ZIVI   Mit E-ZIVI werden alle Belange des Vollzugs des Zivildienstes unterstützt:   a. die Durchführung des Zulassungsverfahrens zum Zivildienst;   b. die Durchführung des Verfahrens der Anerkennung von Einsatzbetrieben;   c. die Vorbereitung, die Durchführung, die Verwaltung, die Kontrolle und die  Auswertung von Einsätzen;   d.3 die Durchführung von Inspektionen und Wirkungskontrollen in Einsatzbe- trieben sowie die Betreuung der Einsatzbetriebe;           AS 2014 2781  1 SR 824.0  2 Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 20 Abs. 2 der   Publikationsverordnung vom 7. Okt. 2015 (SR 170.512.1) auf den 1. Jan. 2019 angepasst.  Diese Anpassung wurde im ganzen Text vorgenommen.   3 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018   (AS 2017 6699).   824.095      Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse   2   824.095   e.4 die Vorbereitung, die Durchführung, die Finanzierung, die Verwaltung, die  Kontrolle und die Auswertung von Einführungstagen für gesuchstellende  Personen und von Ausbildungskursen für zivildienstpflichtige Personen;   f. die Durchführung von Disziplinarverfahren und die Bearbeitung von Scha- denersatzbegehren;   g. die Bearbeitung von Beratungsbegehren zivildienstpflichtiger Personen;   h. die Erhebung von Abgaben von den Einsatzbetrieben und die Gewährung  von Finanzhilfen an dieselben;   i. die Mitwirkung in Beschwerdeverfahren;   j. die Kreditoren- und die Debitorenbuchhaltung;   k. die Dokumentation;   l. die Statistik;   m. die Authentifizierung der Benützerinnen und Benützer eines Extranets.   Art. 4 Veröffentlichung von Stammdaten und Einsatzmöglichkeiten   Die Stammdaten und die Einsatzmöglichkeiten von anerkannten Einsatzbetrieben  können auf der Webseite des ZIVI jedermann zugänglich gemacht werden, sofern  die betroffenen Betriebe damit einverstanden sind.   2. Abschnitt: Struktur von E-ZIVI und Datenbearbeitung   Art. 5 Struktur und Inhalt von E-ZIVI   1 E-ZIVI besteht aus den folgenden Untersystemen:   a. dem Verwaltungssystem (VS);   b. dem Kundensystem (KS);   c. dem «Business Intelligence System» (BIS).   2 E-ZIVI enthält Daten über:   a. gesuchstellende und zivildienstpflichtige Personen;   b. gesuchstellende Institutionen und anerkannte Einsatzbetriebe;   c.5 Ausbildungsbetriebe sowie Kursleiterinnen und Kursleiter;   d.6 Einsätze sowie Einführungstage und Ausbildungskurse;   e. Disziplinar- und Beschwerdeverfahren;       4 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018   (AS 2017 6699).   5 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018   (AS 2017 6699).   6 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018   (AS 2017 6699).     Informationssystem des Zivildienstes. V   3   824.095   f. Ergebnisse von Inspektionen und Wirkungskontrollen.   3 Das BIS enthält Daten über Prozess- und Geschäftskennzahlen zur Leistungsüber- wachung, Steuerung und Optimierung der Geschäftsprozesse des ZIVI.   Art. 6 Datenbeschaffung   Die Daten in E-ZIVI werden beschafft bei:   a. den gesuchstellenden und den zivildienstpflichtigen Personen;   b.7 den gesuchstellenden Institutionen und den anerkannten Einsatzbetrieben;   c. den Ausbildungsbetrieben;   d. den Datenempfängerinnen und -empfängern nach Artikel 8.   Art. 7 Zugriffs- und Bearbeitungsrechte   1 Auf die Daten im VS haben das ZIVI und die Vollzugsbeauftragten im Rahmen  ihrer gesetzlichen Aufgaben Zugriff.   2 Auf die Daten im KS haben die zuständigen Behörden im Rahmen ihrer gesetz- lichen Aufgaben im Abrufverfahren Zugriff.   3 Die Daten im KS von gesuchstellenden und zivildienstpflichtigen Personen sowie  von gesuchstellenden Institutionen und anerkannten Einsatzbetrieben können nur  abgefragt werden, sofern die betreffende Person, Institution oder der betreffende  Einsatzbetrieb sich damit einverstanden erklärt hat.   4 Die individuellen Zugriffs- und Bearbeitungsrechte sind im Anhang geregelt.   Art. 8 Bekanntgabe von Personendaten   Das ZIVI gibt den folgenden Stellen und Personen zu den nachstehenden Zwecken  Personendaten bekannt:   a. den SBB: zur Abrechnung der Fahrten von zivildienstleistenden Personen in  öffentlichen Verkehrsmitteln;   b.8 schweizerischen Amtsstellen und allenfalls weiteren spezialisierten Institu- tionen: zur Gewährleistung der Sicherheit der zivildienstpflichtigen Person  im Zusammenhang mit Auslandeinsätzen sowie zur Begutachtung von An- erkennungsgesuchen von Einsatzbetrieben, die Einsätze im Ausland oder in  der Landwirtschaft anbieten wollen, und von Finanzhilfegesuchen von Ein- satzbetrieben;   c. den zivildienstpflichtigen Personen und den Einsatzbetrieben: zur Vorberei- tung von Einsätzen mit Hilfe des KS;       7 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018   (AS 2017 6699).   8 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 3. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 (AS 2016 1927).     Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse   4   824.095   d. den Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern von zivildienstleistenden Personen:  zur Feststellung der Unkündbarkeit des Arbeitsvertrags während der Sperr- fristen nach Artikel 336c Absatz 1 Buchstabe a des Obligationenrechts9;   e. den Krankenkassen: zur Sistierung der Versicherungspflicht der zivildienst- leistenden Personen;   f. dem Betreiber des E-Shops des ZIVI: zur Administration der Ausrüstungs- gegenstände für die Kennzeichnung der zivildienstpflichtigen Personen;   g. dem Bundesamt für Bauten und Logistik: für Druckaufträge;   h. dem Bundesamt für Informatik und Telekommunikation: für Massenversän- de auf elektronischem Weg;   i. den Hotelleriebetrieben: zur Buchung von Übernachtungen der zivildienst- leistenden Personen;   j.10 den vom ZIVI bezeichneten Fachstellen: zur Durchführung der medizini- schen Untersuchungen und zur Festlegung von Präventivmassnahmen im  Hinblick auf Auslandeinsätze;   k.11 Institutionen, die im Hinblick auf Auslandeinsätze im Auftrag von Einsatz- betrieben Assessments durchführen;   l.12 auf Evaluationen spezialisierten Dienstleistungserbringern: zur Durchfüh- rung der Befragungen von gesuchstellenden und zivildienstpflichtigen Per- sonen, Einsatzbetrieben sowie Kursleiterinnen und -leitern zwecks Auswer- tung von Einführungstagen, Ausbildungskursen und Einsätzen.   Art. 9 Aufsicht und Koordination   1 Das ZIVI übt die Aufsicht aus über:   a. die Bearbeitung der Personendaten nach dieser Verordnung;   b. die Einhaltung des Datenschutzes und der Datensicherheit durch die privaten  Personen und Institutionen, die an E-ZIVI beteiligt sind.   2 Es koordiniert seine Tätigkeiten mit den an E-ZIVI beteiligten Behörden des  Bundes und den beigezogenen privaten Personen und Institutionen.   3 Es erteilt die individuellen Bearbeitungsrechte für E-ZIVI.       9 SR 220  10 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 3. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 (AS 2016 1927).  11 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 3. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 (AS 2016 1927).  12 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018    (AS 2017 6699).     Informationssystem des Zivildienstes. V   5   824.095   3. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit   Art. 10 Sorgfaltspflichten   1 Die an E-ZIVI beteiligten Behörden sorgen in ihrem Bereich dafür, dass die Perso- nendaten vorschriftsgemäss bearbeitet werden.   2 Die mit Vollzugsaufgaben betrauten privaten Personen und Institutionen sorgen in  ihrem Bereich dafür, dass die Personendaten vorschriftsgemäss bearbeitet werden.   3 Die Behörden und die privaten Personen und Institutionen stellen sicher, dass die  Personendaten, die sie in den Untersystemen nach Artikel 5 Absatz 1 eintragen oder  die sie den zuständigen Stellen bekannt geben, vollständig, richtig und nachgeführt  sind.   Art. 11 Datensicherheit   1 Die Datensicherheit richtet sich nach:    a. den Artikeln 8–12 der Verordnung vom 14. Juni 199313 zum Bundesgesetz  über den Datenschutz;   b.14 der Cyberrisikenverordnung vom 27. Mai 202015;   c.16 …17   2 Die nach Artikel 7 berechtigten Behörden und privaten Personen und Institutionen  treffen die nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erforderlichen organisa- torischen und technischen Massnahmen, damit ihre Personendaten vor Verlust, vor  Entwendung und gegen unbefugte Bearbeitung oder Kenntnisnahme geschützt sind.   3 Das ZIVI erlässt ein Bearbeitungsreglement, das die erforderlichen Regelungen  über organisatorische und sicherheitstechnische Massnahmen sowie die nötigen  Bestimmungen über die Kontrolle der Datenbearbeitung enthält.   4 Es sorgt dafür, dass automatisch protokolliert wird, welche Benützerin oder wel- cher Benützer zu welchem Zeitpunkt den aktuellen Datenstand herbeigeführt hat.   4. Abschnitt: Aufbewahrung, Archivierung und Statistik   Art. 12 Aufbewahrung   Während fünf Jahren werden aufbewahrt:       13 SR 235.11  14 Fassung gemäss Anhang Ziff. 31 der V vom 24. Febr. 2021, in Kraft seit 1. April 2021    (AS 2021 132).  15  SR 120.73  16 Aufgehoben durch Anhang Ziff. 31 der V vom 24. Febr. 2021, mit Wirkung seit    1. April 2021 (AS 2021 132).  17 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018    (AS 2017 6699).     Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse   6   824.095   a. die Daten über zivildienstpflichtige Personen, ab dem Ende ihrer Zivil- dienstpflicht;   b. die Daten über Einsatzbetriebe, ab dem Wegfall ihrer Anerkennung;   c. die Daten über Ausbildungsinstitutionen, ab dem Ende des Kalenderjahres,  in dem der letzte Ausbildungskurs stattgefunden hat.   Art. 13 Archivierung   1 Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden nach Artikel 21 des Bundesgesetzes  vom 19. Juni 199218 über den Datenschutz alle Daten vom ZIVI dem Bundesarchiv  abgeliefert, anonymisiert oder vernichtet.   2 Die dem Bundesarchiv abgelieferten Daten werden in E-ZIVI vernichtet.   Art. 14 Statistik   Das ZIVI gibt dem Bundesamt für Statistik die Daten bekannt, die es zur Erfüllung  seiner Aufgaben benötigt.   5. Abschnitt: Finanzierung   Art. 15   1 Der Bund finanziert die Entwicklung und den Betrieb von E-ZIVI sowie die Er- schliessung und den Betrieb der Datenleitungen zu den direkt am VS und am BIS  angeschlossenen Stellen und Personen.   2 Die an E-ZIVI direkt angeschlossenen Stellen und Personen übernehmen die  Kosten für die Anschaffung und den Betrieb ihrer Geräte sowie der benötigten  Software. Das ZIVI legt die Bedingungen fest, welche diese Geräte und die Soft- ware erfüllen müssen.   6. Abschnitt: Schlussbestimmungen   Art. 16 Aufhebung eines anderen Erlasses   Die Verordnung vom 30. Juni 200419 über das Informationssystem des Zivildienstes  wird aufgehoben.   Art. 17 Übergangsbestimmung   1 Das Informationssystem ZIVI+ ist spätestens neun Monate nach Inkrafttreten  dieser Verordnung ausser Betrieb zu setzen.       18 SR 235.1  19 [AS 2004 3633; 2007 4525 Ziff. II 9; 2009 1119]     Informationssystem des Zivildienstes. V   7   824.095   2 Die Daten aus dem Informationssystem ZIVI+ werden innerhalb von neun Mona- ten nach Inkrafttreten dieser Verordnung in E-ZIVI überführt.   3 Ausgenommen sind Daten aus ZIVI+ betreffend Personen, die zu einer Arbeitsleis- tung verpflichtet wurden. Diese Daten sind spätestens neun Monate nach Inkrafttre- ten dieser Verordnung dem Bundesarchiv abzuliefern oder zu vernichten.   Art. 18 Übergangsordnung für Fälle schwerwiegender Störungen   in der Einführungsphase   Falls nach Inkrafttreten dieser Verordnung das bisherige Informationssystem ZIVI+  zur Überbrückung schwerwiegender technischer oder organisatorischer Störungen  weiter betrieben oder wieder in Betrieb genommen werden muss, bleibt die Verord- nung vom 30. Juni 200420 über das Informationssystem des Zivildienstes während  längstens neun Monaten nach Inkrafttreten dieser Verordnung in ihrer bisher gelten- den Fassung anwendbar.   Art. 19 Inkrafttreten   Diese Verordnung tritt am 15. September 2014 in Kraft.       20 [AS 2004 3633; 2007 4525 Ziff. II 9; 2009 1119]     Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse   8     824.095   Anhang21  (Art. 7 Abs. 4)   Personendaten in E-ZIVI: Benützer/innen, Zugriff und Berechtigung zur Abfrage und Bearbeitung   A  Benützerinnen und Benützer, ihre Kennwerte und ihr Recht auf Zugriff auf das Verwaltungs- oder das Kundensystem     Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf:   Leiter/in Vollzug a VS   Mitarbeiter/in Fachbereich Betreuung Einsatzbetriebe (ABI) b VS   Kadermitarbeiter/in Fachbereich Betreuung Zivis (BEZ) c VS   Fachmitarbeiter/in Vollzug d VS   Sachbearbeiter/in Fachbereich BEZ e VS   Mitarbeiter/in Fachbereich Einführung und Ausbildung Zivildienst (EAZ) f VS   Leiter/in Regionalzentrum g VS   Mitarbeiter/in ABI Regionalzentrum h VS   Mitarbeiter/in BEZ Regionalzentrum i VS   Mitarbeiter/in Kanzlei Regionalzentrum j VS   Rechtsdienst k VS   Finanzen l VS       21 Fassung gemäss Ziff. II der V vom 15. Nov. 2017 (AS 2017 6699). Bereinigt gemäss Anhang Ziff. II 34 der V vom 17. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 800).        Informationssystem des Zivildienstes. V   9   824.095   Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf:   Kommunikation m VS   Strategisch-politisches Controlling (SPC) n VS   Systemadministrator/in o VS / KS   Gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person p KS   Gesuchstellende Institution / Einsatzbetrieb q KS   Militärversicherung r KS   Kantonale Behörden für Wehrpflichtersatzabgabe / Eidgenössische Steuerverwaltung s KS   Organe der Erwerbsersatzordnung t KS   Kursleiter/in u KS                   Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse   10     824.095   B  Daten sowie Abfrage- und Bearbeitungsrechte        Daten Berechtigung der Benützer/innen  A = Abfrage  B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)        Kennwert ZIVI               Kennwert Kundinnen/Kunden    a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u   1. Personalien gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person   1.1 Selbstregistrierung und Online-Gesuchseinreichung   1. Name A A A  A A A A A A A   A B B        2. Vorname A A A  A A A A A A A   A B B        3. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und  E-Mail-Adresse)   A A A  A A A A A A A   A B B        4. Geburtsdatum A A A  A A A A A A A   A B B        5. Heimatort A A A  A A A A A A A   A B B        6. Heimatkanton A A A  A A A A A A A   A B B        7. AHV-Nummer A A A  A A A A A A A   A B B        1.2 Registrierung und Gesuchserfassung   8. Name A A B  A A B A B A A   A B A        9. Vorname A A B  A A B A B A A   A B A        10. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und  E-Mail-Adresse)   A A B  A A B A B A A   A B A        11. Geburtsdatum A A B  A A B A B A A   A B A        12. Heimatort A A B  A A B A B A A   A B A             Informationssystem des Zivildienstes. V   11   824.095       Daten Berechtigung der Benützer/innen  A = Abfrage  B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)        Kennwert ZIVI               Kennwert Kundinnen/Kunden    a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u   13. Heimatkanton A A B  A A B A B A A   A B A        14. AHV-Nummer A A B  A A B A B A A   A B A        1.3 Personalien zivildienstpflichtige Person   15. Systemnummer der gesuchstellenden / zivildienstpflich- tigen Person   A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A    16. Name A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A    17. Vorname A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A    18. Adresse (inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse) A A B A B A B A B B A A A A B B A A A A    19. Geburtsdatum A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A    20. Heimatort A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A    21. Heimatkanton A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A    22. AHV-Nummer alt A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A    23. AHV-Nummer neu A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A    24. Berufliche Tätigkeiten A A B A B A B A B B A A A A B B A A A A    25. Notizfeld für Kontaktinformationen A A B A B A B A B B A A A  B    A     26. Korrespondenzsprache A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A    27. Geschlecht A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A    28. Angaben zur Ausschreibung und Revokation in RIPOL           B    B         29. Ausbildung  A A B A B A B A B B A A A A B B A         Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse   12     824.095       Daten Berechtigung der Benützer/innen  A = Abfrage  B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)        Kennwert ZIVI               Kennwert Kundinnen/Kunden    a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u   2. Zulassungsverfahren   2.1 Online-Gesuchseinreichung   30. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militär- dienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu können   A A A  A A A A A A A   A B B        31. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit  ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten   A A A  A A A A A A A   A B B        32. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder  des Passes   A A A  A A A A A A A    B B        33. Bestätigung der Gesuchseinreichung durch die gesuch- stellende Person   A A A  A A A A A A A   A B B        2.2 Gesuchseinreichung ausserhalb E-ZIVI   34. Hochladen des eingereichten offiziellen Gesuchs- formulars   A A B  A A B A B A A    B A        35. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militär- dienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu können   A A B  A A B A B A A   A B A        36. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit  ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten   A A B  A A B A B A A   A B A        37. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder  des Passes   A A B  A A B A B A A    B A        38. Eingangsdatum des Zulassungsgesuchs A A B  A A B A B A A  A A B A             Informationssystem des Zivildienstes. V   13   824.095       Daten Berechtigung der Benützer/innen  A = Abfrage  B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)        Kennwert ZIVI               Kennwert Kundinnen/Kunden    a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u   2.3 Administration Zulassungsverfahren   39. Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw.  der Zentralstelle für die gesuchstellende / zivildienst- pflichtige Person   A A B  A A B A B A A  A A B A  A A     40. Tauglichkeit A  B    B  B  A    B A        41. Letzter militärischer Grad der zivildienstpflichtigen  Person   A A B  A A B A B A A  A A B A   A     42. Geleistete, anrechenbare und noch zu leistende Militär- diensttage sowie EO-Abrechnungskategorie   A A B  A A B A B A A  A A B A  A A     43. Status bei der Zulassung: militärdienstpflichtige / stel- lungspflichtige Person   A A B  A A B A B A A  A A B A   A     44. Wiedererwägungen nach Nichteintreten bzw. Ableh- nung des Gesuchs   A A B  A A B A B A A    B A        45. Involvierung Militärjustiz A  B    B  B  A    B A        46. Bemerkungen zum Zulassungsgesuch A A B  A A B A B A A    B         47. Online-Buchung Einführungstage  A A B  A A B A B B A    B B        48. Buchung Einführungstage durch das ZIVI A A B  A A B A B B A    B A        49. Administration Einführungstage A A B  A A B A B B A    B A        50. Gesuchsbestätigung (online) A A B  A A A A A A A   A B B        51. Hochladen Gesuchsbestätigung (bei Eingang aus- serhalb E-ZIVI)   A A B  A A B A B A A   A B A          Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse   14     824.095       Daten Berechtigung der Benützer/innen  A = Abfrage  B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)        Kennwert ZIVI               Kennwert Kundinnen/Kunden    a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u   52. Eingangsdatum Gesuchsbestätigung A A B  A A B A B A A   A B A        53. Entscheid über Zulassungsgesuch A A B  A A B A B A A  A A B A   A     54. Zu leistende Zivildiensttage A A B  A A B A B A A A A A B A A A A A    55. Dossier der gesuchstellenden Person mit sämtlichen  Dokumenten des Zulassungsverfahrens   A A B  A A B A B A A    B A        56. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger Person  und dem ZIVI   A A B  A A B A B A A    B A        3. Einsätze   57. Präsenzliste Ausbildungskurse (Anwesenheit und  Bemerkungen)   A A A A A B A A A A A    B      B   58. Personalien Kursleiter/in (Name, Vorname, Geschlecht,  Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse)        B         B      B   59. Ausbildungskurse des ZIVI A A A A A B B A B B A  A A B A A  A     60. Online-Buchung Ausbildungskurse A A A A A A A A A A A  A A B B B       61. Für die Einträge verantwortliche/r Mitarbeiter/in A A A A A B B A B B A A A A B    A     62. Status Durchdiener/in A A B A A A B A B A A  A A B A   A     63. Leistung zusätzlicher freiwilliger Diensttage A A A A A A B A B A A  A A B A  A A A    64. Dienstbefreiung nach Art. 13 ZDG A A A A A A B A B A A  A A B A  A A     65. Passfoto für den Zivildienstausweis       B  B B     B A        66. Bemerkungen zur zivildienstpflichtigen Person  A A A A B A B A B B A    B         67. Beurteilung der Arbeitsfähigkeit A  A A B A B A B  A    B A  A           Informationssystem des Zivildienstes. V   15   824.095       Daten Berechtigung der Benützer/innen  A = Abfrage  B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)        Kennwert ZIVI               Kennwert Kundinnen/Kunden    a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u   68. Vertrauensärztliche Untersuchung  A  B B   B A B  A    B         69. Ergebnis der Überprüfung des Leumunds der zivil- dienstpflichtigen Person   A  A A A A B A B B A    B A        70. Ergebnis der Überprüfung der Eignung der zivil- dienstpflichtigen Person   A  A A A A B A B B A    B A        71. Kommunikation zwischen zivildienstpflichtiger Per- son und Einsatzbetrieb bei Einsatzvereinbarung                  B B       72. Angaben zum Einsatz (Einsatzvereinbarung) A A A A A A B A B B A    B B B       73. Aufgebote A A A B B A B A B B A A A A B A A A A A    74. Geplante und geleistete Zivildiensttage A A A A B A B A B B A  A A B A A A A A    75. Meldung über die geleisteten Zivildiensttage A A A A B A B A B B A  A A B A B A A A    76. Urlaubsgrund A  A  B B B  B B A    B A B A A     77. Disziplinar- und Strafverfahren           B    B         78. Ausschluss von der Zivildienstleistung B A A A A A B A B A A    B A  A A A    79. Ausschluss aus dem Zivildienst B A A A A A B A B A A    B A  A A A    80. Ordentliche Entlassung aus der Zivildienstpflicht  A A B A A A B A B B A   A B A  A A A    81. Vorzeitige Entlassung aus der Zivildienstpflicht A A B B A A B A B A A   A B A  A A A    82. Dossier mit sämtlichen Dokumenten der zivildienst- pflichtigen Person ohne Dokumente aus Zulassungs- verfahren, vertrauensärztlicher Untersuchung und Dis- ziplinar- und Strafverfahren   A A A B B A B A B B A    B           Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse   16     824.095       Daten Berechtigung der Benützer/innen  A = Abfrage  B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)        Kennwert ZIVI               Kennwert Kundinnen/Kunden    a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u   83. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger Per- son und dem ZIVI   A A B B B A B A B B A    B A        84. Vereinbarung über die spätere Entlassung aus  der Zivildienstpflicht   A A A A A A B A B A A  A A B A   A     85. Auslandurlaub A A A A A A B A B B A   A B A   A     86. Dienstverschiebung A A A A A A B A B B A   A B A A  A     87. Einsatzabbruch A A A A A A B A B B A   A B A A A A     88. Krankenkasse der zivildienstpflichtigen Person A A A A B A B A B B A   A B A        89. Bankverbindung der zivildienstpflichtigen Person A A A A B B B A B B A   A B B A A A     90. Arbeitszeugnis nach Zivildiensteinsatz A A A A A A A A B B A    B A A       91. Angaben zu Schadenersatzbegehren       B B B  B    B         4. Gesuchstellende Institutionen/Einsatzbetriebe   92. Name  A B A A A A B B A B A A A A B A A A      93. Adresse A B A A A A B B A B A A A A B A B A      94. Ansprechpersonen A B A A A A B B A B A A A A B A A A      95. Systemnummer  A A A A A A A A A A A A A A B A A       96. Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) A B A A A A B B A B A A A A B  A       97. Tätigkeitsbereich des Einsatzbetriebs nach   Art. 4 ZDG   A B A A A A B B A B A  A A B A A       98. Auflistung der Pflichtenhefte mit deren Tätigkeiten A B A A A A B B A B A  A A B A A            Informationssystem des Zivildienstes. V   17   824.095       Daten Berechtigung der Benützer/innen  A = Abfrage  B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)        Kennwert ZIVI               Kennwert Kundinnen/Kunden    a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u   99. Besondere Anforderungen an den Leumund einer  zivildienstpflichtigen Person   A B A A A A B B A B A  A A B A A       100. Besondere Anforderungen an die Eignung einer zivil- dienstpflichtigen Person   A B A A A A B B A B A  A A B A A       101. Interne Daten: Rechtsform, Rating, Finanzhilfe, Über- prüfungen, Status, Beschreibung, Verfügungsadressat/in   A B A A A A B B A B A  A A B  A       102. Daten für die Gesuchsbehandlung  A B A A A A B B A B A  A A B         103. Abgabepflicht  A B A A A A B B A B A  A A B  A       104. Anerkennungsentscheid A B A A A A B B A B A  A A B  A       105. Gesuchsdaten für die Finanzhilfe A B A A A A B B A B A    B  A       106. Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. der Zentral- stelle für den Einsatzbetrieb   A B A A A A B B A B A  A A B A A       107. Inspektionsdaten A B A A A A B B A B A   A B         108. Betreuungsdaten A B A A A A B B A B A   A B         109. Dossier mit sämtlichen Dokumenten den Einsatz- betrieb betreffend   A B A A A A B B A B A    B         110. Angaben zu Schadenersatzbegehren       B B B  B    B         111. Korrespondenz zwischen Einsatzbetrieb und dem ZIVI A B A A A A B B A B A    B  A         Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse   18     824.095       Daten Berechtigung der Benützer/innen  A = Abfrage  B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)        Kennwert ZIVI               Kennwert Kundinnen/Kunden    a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u   5. Beschwerdeverfahren   5.1 Beschwerdeverfahren Zulassungen   112. Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde A  B    B  B  B    B         113. Vernehmlassung A  B    B  B  B    B         114. Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A  A    A  A  B    B         5.2 Beschwerdeverfahren Einsätze   115. Beschwerdeführer/in (zivildienstpflichtige Person  oder Einsatzbetrieb)   A  B    B  B  B    B         116. Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde A  B    B  B  B    B         117. Vernehmlassung A  B    B  B  B    B         118. Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A  A    B  B  B    B         5.3 Beschwerdeverfahren Anerkennungen   119. Beschwerdeführer/in (Einsatzbetrieb oder kantonale  Arbeitsmarktbehörde)   A B     B B   B    B         120. Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde A B     B B   B    B         121. Vernehmlassung A B     B B   B    B         122. Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A A     B B   B    B           	1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Geltungsbereich 	Art. 2 Verantwortliche Stellen 	Art. 3 Zweck von E-ZIVI 	Art. 4 Veröffentlichung von Stammdaten und Einsatzmöglichkeiten  	2. Abschnitt: Struktur von E-ZIVI und Datenbearbeitung 	Art. 5 Struktur und Inhalt von E-ZIVI 	Art. 6 Datenbeschaffung 	Art. 7 Zugriffs- und Bearbeitungsrechte 	Art. 8 Bekanntgabe von Personendaten 	Art. 9 Aufsicht und Koordination  	3. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit 	Art. 10 Sorgfaltspflichten 	Art. 11 Datensicherheit  	4. Abschnitt: Aufbewahrung, Archivierung und Statistik 	Art. 12 Aufbewahrung 	Art. 13 Archivierung 	Art. 14 Statistik  	5. Abschnitt: Finanzierung 	Art. 15  	6. Abschnitt: Schlussbestimmungen 	Art. 16 Aufhebung eines anderen Erlasses 	Art. 17 Übergangsbestimmung 	Art. 18 Übergangsordnung für Fälle schwerwiegender Störungen  in der Einführungsphase 	Art. 19 Inkrafttreten  	Anhang 	Personendaten in E-ZIVI: Benützer/innen, Zugriff und Berechtigung zur Abfrage und Bearbeitung 	A  Benützerinnen und Benützer, ihre Kennwerte und ihr Recht auf Zugriff auf das Verwaltungs- oder das Kundensystem 	B  Daten sowie Abfrage- und Bearbeitungsrechte