RS 442.132.3   1   Ordinanza del Consiglio di fondazione  sul personale della Fondazione Pro Helvetia  (Ordinanza sul personale di Pro Helvetia)   del 27 ottobre 2011 (Stato 1° dicembre 2020)   Approvata dal Consiglio federale il 23 novembre 2011  Modificata il 22 maggio 20201  Approvata dal Consiglio federale il 7 ottobre 2020     Il Consiglio di fondazione della Fondazione Pro Helvetia,  visti gli articoli 34 capoverso 5 lettera h e 39 capoverso 4 della legge  dell’11 dicembre 20092 sulla promozione della cultura,  ordina:   I. Disposizioni generali   Art. 1 Oggetto  La presente ordinanza disciplina i rapporti di lavoro del personale della Fondazione  Pro Helvetia (Fondazione).   Art. 2 Campo d’applicazione e diritto applicabile  1 La presente ordinanza si applica al personale della Fondazione.  2 La presente ordinanza non si applica:   a. al personale degli uffici della Fondazione all’estero, il quale è assunto in ba- se al diritto vigente nel luogo dell’attività;   b. agli apprendisti, i quali sottostanno alla legge del 13 dicembre 20023 sulla  formazione professionale.   3 Il personale della Fondazione sottostà al Codice delle obbligazioni (CO)4.  4 Fatti salvi la presente ordinanza e l’articolo 358 CO, possono essere disciplinate in  un contratto collettivo di lavoro altre condizioni di assunzione.        RU 2011 5629  1  RU 2020 4589  2 RS 442.1  3 RS 412.10  4 RS 220   442.132.3    Promozione della cultura   2   442.132.3   II. Valutazione del personale   Art. 3  1 Almeno una volta all’anno i superiori svolgono un colloquio di valutazione con i  collaboratori loro direttamente subordinati. Determinante per la valutazione è il  raggiungimento degli obiettivi di prestazione e di comportamento.   2 Le prestazioni e il comportamento dei collaboratori sono valutati come segue:   a. livello di valutazione A+  = eccellente;  b. livello di valutazione A  = buono;  c. livello di valutazione B  = sufficiente;  d. livello di valutazione C  = insufficiente.   3 Il risultato della valutazione è messo per scritto. I collaboratori che non condivido- no la loro valutazione possono richiedere per scritto, entro 14 giorni dalla ricezione  della medesima, una verifica da parte della persona alla quale il loro superiore è  direttamente subordinato. Questa persona svolge un colloquio con le due parti e  decide entro 14 giorni. Può coinvolgere il responsabile del servizio del personale.   III. Stipendio e assegni   Art. 4 Principi  1 Lo stipendio è fissato in base alla scala riportata nell’allegato 1. Gli importi mas- simi per ciascuna delle classi di stipendio non possono essere superati. È fatto salvo  l’articolo 5a.  2 Al momento dell’assunzione la Fondazione fissa lo stipendio nell’ambito delle  classi di stipendio secondo l’allegato 1. Tiene adeguatamente conto della formazione  e dell’esperienza professionale e di vita della persona da assumere, nonché della  situazione sul mercato del lavoro.  3 Lo stipendio e gli assegni dei collaboratori impiegati a tempo parziale corrispon- dono al loro tasso di occupazione.  4 Se l’impiego è irregolare, si può convenire un tasso di occupazione con uno sti- pendio orario.  5 Lo stipendio è versato in 13 mensilità.  6 Per ricompensare le prestazioni straordinarie, la Fondazione può concedere premi  di prestazione fino a un massimo di 5000 franchi all’anno per collaboratore.   Art. 5 Valutazione delle funzioni  1 Tutte le funzioni sono valutate in base all’entità dei compiti, alle esigenze, alla  responsabilità e al grado di autonomia e assegnate a una classe di stipendio.     O sul personale di Pro Helvetia   3   442.132.3   2 L’assegnazione delle funzioni a una classe di stipendio è disciplinata dal Consiglio  di fondazione per la Direzione e dalla Direzione per il resto dei collaboratori.  3 In caso di cambiamento di funzione, lo stipendio secondo l’articolo 4 è fissato nei  limiti della classe di stipendio applicabile alla nuova funzione e iscritto nel contratto  di lavoro.   Art. 5a Superamento dell’importo massimo della classe di stipendio  come misura per reclutare e fidelizzare il personale   1 Su richiesta del superiore o del responsabile del servizio del personale, il direttore  può, in via eccezionale, fissare uno stipendio che superi non più del 5 per cento  l’importo massimo della classe di stipendio per reclutare o fidelizzare un collabora- tore particolarmente qualificato.  2 La misura di cui al capoverso 1 è verificata regolarmente. Se le condizioni non  sono più soddisfatte, lo stipendio è ridotto all’importo massimo della classe di  stipendio nel rispetto dei termini di disdetta previsti dal contratto, ma al massimo  dopo cinque anni.   Art. 5b Evoluzione dello stipendio  1 La valutazione di cui all’articolo 3 costituisce la base per l’evoluzione dello sti- pendio.  2 L’evoluzione dello stipendio dipende dai mezzi disponibili.  3 Se è inferiore allo stipendio corrispondente alla prestazione e all’esperienza attuali  del collaboratore, lo stipendio è aumentato nei limiti della classe di stipendio e dei  mezzi disponibili. Se è superiore, rimane invariato.   Art. 5c Misure speciali in caso di prestazioni insufficienti  1 Se le prestazioni corrispondono al livello di valutazione C, occorre prevedere  misure di sviluppo o, se possibile, l’attribuzione a un posto meno esigente.  2 Se il posto attribuito secondo il capoverso 1 è inquadrato in una classe inferiore di  stipendio, la classe di stipendio e lo stipendio sono adeguati nel contratto di lavoro  nel rispetto dei termini di disdetta.  3 Se, nonostante le misure adottate, le prestazioni non migliorano, il rapporto di  lavoro può essere risolto.   Art. 5d Inquadramento di una funzione in una classe inferiore di stipendio   1 Se per motivi non riconducibili al collaboratore una funzione deve essere inquadra- ta in una classe inferiore di stipendio o se a un collaboratore deve essere assegnata  una funzione inquadrata in una classe inferiore di stipendio, la classe di stipendio è  adeguata nel contratto di lavoro. Se supera l’importo massimo stabilito per questa  nuova classe, lo stipendio è ridotto in modo lineare per due anni fino a raggiungere  l’importo massimo della nuova classe di stipendio; nel primo anno successivo alla  decisione di inquadramento non viene ridotto.     Promozione della cultura   4   442.132.3   2 Durante il periodo di cui al capoverso 1, non è versata l’indennità di rincaro e non  è accordato alcun aumento secondo l’articolo 5b.   Art. 6 Compensazione del rincaro ed evoluzione della somma lorda  degli stipendi   1 Alla compensazione del rincaro si applica per analogia la legislazione sul personale  federale.  2 Se i contributi federali alla Fondazione per l’anno seguente aumentano in misura  inferiore alla compensazione del rincaro negoziata dal Consiglio federale con le  associazioni del personale giusta l’articolo 44 dell’ordinanza del 3 luglio 20015 sul  personale federale, la Fondazione può limitare la compensazione del rincaro di cui al  capoverso 1. In questo caso si applicano le seguenti condizioni quadro:   a. la Fondazione può limitare l’aumento della somma lorda degli stipendi  all’1 per cento rispetto all’anno precedente;   b. i mezzi disponibili per l’aumento della somma lorda degli stipendi sono im- piegati per la maggior parte per la compensazione del rincaro di cui al capo- verso 1 e per il rimanente per l’evoluzione dello stipendio di cui all’arti- colo 5b.   3 L’importo massimo delle classi di stipendio aumenta in funzione della compensa- zione del rincaro concessa. L’allegato 1 è aggiornato ogni anno.   Art. 7 Indennità di funzione  1 Indennità di funzione possono essere versate a collaboratori che adempiono tempo- raneamente compiti supplementari più esigenti senza che tuttavia si giustifichi un  trasferimento durevole in una classe di stipendio superiore. Il direttore decide in  merito alla concessione di un’indennità di funzione, su richiesta del superiore e dopo  aver consultato il responsabile del servizio del personale.  2 L’indennità di funzione non deve superare la differenza tra l’importo massimo  della classe di stipendio stabilita nel contratto di lavoro e l’importo massimo stabili- to per la funzione con classe di stipendio superiore.  3 Le indennità di funzione devono essere periodicamente verificate e non sono più  concesse se le condizioni di cui al capoverso 1 non sono soddisfatte.   Art. 8 Assegni familiari e prestazioni integrative  1 La Fondazione versa ai propri collaboratori assegni familiari conformemente alla  legge del 24 marzo 20066 sugli assegni familiari (LAFam).  2 Se l’assegno familiare è inferiore all’importo determinante delle prestazioni che lo  integrano secondo l’allegato 2, la Fondazione versa al collaboratore la differenza       5 RS 172.220.111.3  6 RS 836.2     O sul personale di Pro Helvetia   5   442.132.3   sotto forma di prestazioni integrative. La LAFam si applica per analogia alle presta- zioni integrative.  3 Il diritto agli assegni familiari sussiste a prescindere dal tasso di occupazione. Le  prestazioni integrative sono versate in funzione del tasso di occupazione. Su richie- sta, nei casi di rigore le prestazioni integrative possono essere concesse nella loro  integralità ai collaboratori impiegati a tempo parziale.   Art. 9 Diritto allo stipendio in caso di malattia o infortunio  1 Se l’impedimento al lavoro per malattia o infortunio subentra dopo il periodo di  prova, la Fondazione continua a pagare lo stipendio come segue:   a. 100 per cento durante i primi 12 mesi;  b. 80 per cento dopo i primi 12 mesi alle condizioni seguenti:   1.  in caso di incapacità al lavoro per malattia di almeno il 50 per cento so- no versate al massimo 730 indennità giornaliere complete o parziali  sull’arco di 900 giorni, dedotto un periodo di attesa di 60 giorni,   2.  in caso di infortunio, per tutta la durata in cui l’assicurazione contro  gli infortuni versa un’indennità giornaliera, ma al massimo per altri  12 mesi.   2 Il collaboratore deve notificare immediatamente al proprio superiore l’impedi- mento al lavoro o l’incapacità a godere del diritto alle vacanze per malattia o infor- tunio. Se l’incapacità al lavoro dura per oltre tre giorni civili, il collaboratore deve  presentare un certificato medico. In casi particolari, la Fondazione può esigere un  certificato medico già dal primo giorno civile di assenza per malattia. Le vacanze o i  giorni di vacanza possono essere recuperati se l’incapacità a godere del diritto alle  vacanze può essere dimostrata dal primo giorno mediante un certificato medico  (all’estero, se possibile, mediante un certificato rilasciato da un ospedale). La Fon- dazione (o l’assicurazione d’indennità giornaliera) può chiedere che il collaboratore  sia visitato da un medico di fiducia.  3 Per le sue prestazioni in caso di malattia la Fondazione stipula un’assicurazione  d’indennità giornaliera collettiva che prevede le seguenti condizioni:   a. l’assicurazione d’indennità giornaliera versa 720 indennità giornaliere per  malattia pari all’80 per cento del salario AVS sull’arco di 900 giorni conse- cutivi, dedotto il periodo di attesa;   b. il periodo di attesa è di 60 giorni;  c. il collaboratore può passare all’assicurazione individuale entro 30 giorni   dall’uscita dall’assicurazione collettiva (oppure, secondo l’art. 71 cpv. 2 del- la legge federale del 18 marzo 19947 sull’assicurazione malattie, entro tre  mesi dall’inizio della disoccupazione ai sensi dell’art. 10 della legge del 25  giugno 19828 sull’assicurazione contro la disoccupazione); la Fondazione in- forma di questo diritto il collaboratore uscente.       7 RS 832.10  8 RS 837.0     Promozione della cultura   6   442.132.3   4 Una volta decaduto il diritto alla continuazione del pagamento dello stipendio  giusta il capoverso 1, non sussiste più alcun diritto al pagamento dello stipendio da  parte della Fondazione, indipendentemente dalla continuazione del rapporto di  lavoro. Dopo la ripresa totale del lavoro per almeno 12 mesi (senza interruzione),  una ricaduta o una nuova incapacità al lavoro per malattia costituiscono un nuovo  caso che fa risorgere il pieno diritto alle prestazioni di cui al capoverso 1.  5 In caso di rapporti di lavoro di durata determinata, dopo la fine del rapporto di  lavoro sussiste il diritto unicamente a eventuali prestazioni dell’assicurazione  d’indennità giornaliera.  6 I collaboratori partecipano ai premi dell’assicurazione d’indennità giornaliera in  caso di malattia in ragione di un terzo. I premi dell’assicurazione contro gli infortuni  non professionali sono a carico della Fondazione in ragione di un terzo e dei colla- boratori in ragione di due terzi. Entrambi i premi sono dedotti ogni mese dallo  stipendio.  7 Per il diritto allo stipendio in caso di malattia o infortunio è fatto salvo l’arti- colo 324a CO9.   Art. 10 Riduzione del diritto allo stipendio  Il diritto allo stipendio è ridotto o decade conformemente agli articoli 37–39 della  legge federale del 20 marzo 198110 sull’assicurazione contro gli infortuni se il  collaboratore ha provocato in modo colposo una malattia o un infortunio oppure se  si è esposto consapevolmente a un pericolo straordinario o ha commesso un atto  temerario.   Art. 11 Computo delle prestazioni delle assicurazioni sociali sullo stipendio  Le prestazioni delle assicurazioni sociali (indennità per perdita di guadagno, assicu- razione invalidità, cassa pensioni, assicurazione militare, assicurazione contro gli  infortuni e assicurazione d’indennità giornaliera in caso di malattia) sono computate  sullo stipendio in caso di malattia o infortunio, nonché di gravidanza e maternità. Per  il rimanente si applica per analogia la legislazione sul personale federale.   Art. 12 Servizio militare, servizio di protezione civile e servizio civile  All’interruzione del lavoro dovuta a servizio militare obbligatorio o servizio di  protezione civile svizzero e a tutta la durata del servizio civile si applica per analogia  la legislazione sul personale federale.   Art. 13 Godimento ulteriore dello stipendio in caso di decesso  1 In caso di decesso di un collaboratore, è concesso ai superstiti il godimento ulterio- re dello stipendio pari complessivamente a un sesto dello stipendio annuale.  2 Sono considerati superstiti aventi diritto:       9 RS 220  10 RS 832.20     O sul personale di Pro Helvetia   7   442.132.3   a. il coniuge;  b. i figli, se il collaboratore deceduto aveva diritto per loro, sino al momento   del decesso, ad assegni familiari;  c. il partner convivente, se la coppia ha convissuto ininterrottamente per alme-  no tre anni o se ha stipulato un contratto di unione domestica scritto;  d. altre persone verso le quali il collaboratore deceduto ha adempiuto un obbli-  go di assistenza sino al momento del decesso.  3 I superstiti di cui al capoverso 2 lettera b hanno diritto al godimento ulteriore dello  stipendio anche in presenza di superstiti di cui al capoverso 2 lettere a e c. I supersti- ti di cui al capoverso 2 lettera d vi hanno diritto soltanto in assenza di superstiti di  cui al capoverso 2 lettere a–c. Se più persone vi hanno diritto, il godimento ulteriore  dello stipendio è diviso per il numero degli aventi diritto.    IV. Obbligo di denuncia, diritto di segnalazione e protezione   Art. 14  1 I collaboratori sono tenuti a denunciare alle autorità di perseguimento penale o al  Controllo federale delle finanze (CDF) i crimini e i delitti perseguibili d’ufficio che  constatano o sono loro segnalati nell’esercizio della loro funzione.  2 I collaboratori hanno il diritto di segnalare al CDF altre irregolarità che constatano  o sono loro segnalate nell’esercizio della loro funzione. Il CDF accerta i fatti e  adotta i provvedimenti necessari.  3 Chi in buona fede ha sporto denuncia, ha segnalato un’irregolarità o ha deposto in  qualità di testimone non può per tale motivo essere penalizzato sul piano professio- nale.   V. Disposizioni particolari   Art. 15 Ausiliari e praticanti  1 In deroga agli articoli 3–7 e 9–14, i contratti di lavoro con gli ausiliari e i praticanti  sono stipulati nel quadro delle disposizioni legali minime.  2 Ai praticanti sono applicate le aliquote salariali seguenti:   a. categoria I (in formazione per la maturità professionale dopo tre o quattro  anni di corsi per la maturità professionale): 1800 franchi al mese o  23 400 franchi all’anno (incl. 13esima mensilità);   b. categoria II (in formazione in una scuola universitaria professionale o uni- versità): 2500 franchi al mese o 32 500 franchi all’anno (incl. 13esima men- silità);     Promozione della cultura   8   442.132.3   c. categoria III (dopo la conclusione di una formazione in una scuola universi- taria professionale o università): 3200 franchi al mese o 41 600 franchi  all’anno (incl. 13esima mensilità).   Art. 16 Direttore  1 Il Consiglio di fondazione è competente per la costituzione, la modifica e la risolu- zione del rapporto di lavoro con il direttore.  2 Lo stipendio massimo del direttore corrisponde all’importo massimo della classe di  stipendio 33 secondo l’allegato 1.  3 Le altre condizioni contrattuali sono disciplinate come segue:   a. il termine di disdetta è di sei mesi;  b. non sono rimborsate spese di rappresentanza o spese forfettarie, né versate   provvigioni;  c. la Fondazione non versa contributi per il riscatto di anni d’assicurazione nel-  la cassa pensioni;  d. la consegna al datore di lavoro del reddito proveniente da occupazioni acces-  sorie è disciplinata dall’articolo 11 capoverso 5 dell’ordinanza del 19 di- cembre 200311 sulla retribuzione dei quadri.   Art. 16a Prevenzione dei conflitti d’interesse in caso di cambiamento  d’impiego   1 I collaboratori che cambiano impiego e sono assunti da un’organizzazione sostenu- ta finanziariamente dalla Fondazione devono informarne la Fondazione al più tardi  al momento della conclusione del contratto o dell’accettazione del mandato. Per  prevenire conflitti d’interesse la Fondazione adotta le misure che s’impongono, in  particolare l’esclusione da determinati affari, l’attribuzione a un’altra funzione o la  sospensione dal servizio.  2 Il direttore è sospeso dal servizio durante il termine di disdetta, se dopo questo  termine svolgerà un’attività in seno a un’organizzazione sostenuta finanziariamente  dalla Fondazione o se sussiste un conflitto d’interessi tra la futura attività e quella  svolta sinora.   VI. Previdenza professionale   Art. 17 Assicurazione  1 Il personale è assicurato presso l’istituto collettore PUBLICA nella cassa di previ- denza delle organizzazioni affiliate.       11 RS 172.220.12     O sul personale di Pro Helvetia   9   442.132.3   2 Lo stipendio determinante comprende le prestazioni di cui all’articolo 4 capo- versi 1–5 e agli articoli 5–7. Le prestazioni salariali accessorie e le indennità per ore  di lavoro supplementari non sono assicurate.   Art. 17a Rendita transitoria: principio  1 I collaboratori che vanno in pensione prima di raggiungere l’età di pensionamento  di cui all’articolo 21 della legge federale del 20 dicembre 194612 sull’assicurazione  per la vecchiaia e per i superstiti possono ottenere una rendita transitoria.  2 Fatti salvi il capoverso 3 e l’articolo 17b, la rendita transitoria è finanziata dai  collaboratori interessati.  3 Nei casi di limitazione della durata della funzione dei quadri, la Fondazione parte- cipa ai costi della rendita transitoria in ragione del 50 per cento se alla fine del  rapporto di lavoro il collaboratore ha compiuto i 60 anni.   Art. 17b Rendita transitoria in caso di ristrutturazione  1 In caso di ristrutturazione, la Fondazione finanzia integralmente la rendita transito- ria a condizione che siano soddisfatte cumulativamente le seguenti condizioni:   a. il collaboratore interessato ha compiuto i 60 anni alla fine del rapporto di la- voro;   b. il rapporto di lavoro è durato almeno cinque anni;  c.  il collaboratore interessato non può essere impiegato in nessun altro posto   corrispondente al suo tasso di occupazione in modo ragionevolmente esigibi- le;   d. il collaboratore interessato non ha rifiutato un posto ragionevolmente esigi- bile.   2 Il collaboratore che al momento del pensionamento anticipato ha un’età compresa  fra i 60 e i 62 anni riceve la rendita di vecchiaia che gli spetterebbe in caso di pen- sionamento dopo il compimento dei 63 anni e la rendita transitoria di cui al capover- so 1.  3 Il collaboratore che al momento del pensionamento anticipato ha compiuto almeno  i 63 anni riceve la rendita di vecchiaia ordinaria e la rendita transitoria di cui al  capoverso 1.       12 RS 831.10     Promozione della cultura   10   442.132.3   VII. Entrata in vigore   Art. 18 Entrata in vigore dell’ordinanza  La presente ordinanza entra in vigore unitamente alla legge dell’11 dicembre 200913  sulla promozione della cultura.   Art. 19 Entrata in vigore della modifica del 22 maggio 2020  La modifica del 22 maggio 2020 entra in vigore il 1° dicembre 2020.       13 RS 442.1. In vigore dal 1° gen. 2012.     O sul personale di Pro Helvetia   11   442.132.3   Allegato 1  (art. 4 cpv. 1, 6 cpv. 3 e 16 cpv. 2)   Stipendio e assegni (stato al 01.01.2020)   Classe di stipendio Importo massimo lordo, tasso di  occupazione 100 %, in franchi       33 236 640 32 218 744 31 209 832 30 200 934 29 192 087 28 183 257 27 175 530 26 167 832 25 160 124 24 152 444 23 145 910 22 139 379 21 134 238 20 129 110 19 123 983 18 118 859 17 113 714 16 109 390 15 105 362 14 101 388 13 98 052 12 94 809 11 91 617 10 88 504 9 85 358 8 82 194 7 79 107 6 76 132    Promozione della cultura   12   442.132.3   Classe di stipendio Importo massimo lordo, tasso di  occupazione 100 %, in franchi       5 72 861 4 70 967 3 69 946 2 68 925 1 67 915     Stipendio minimo: 54 000 franchi.     O sul personale di Pro Helvetia   13   442.132.3   Allegato 2  (art. 8 cpv. 2)   Prestazioni integrative   Importo annuo (al mese) per le prestazioni integrative di cui all’articolo 8 capo- verso 2:   – per un figlio che dà diritto agli assegni familiari: 4481 franchi (373.45 fr.);  – per ogni altro figlio che dà diritto agli assegni familiari: 2894 franchi   (241.15 fr.);  – per ogni altro figlio che dà diritto agli assegni familiari, ha compiuto i   16 anni ed è in formazione: 3152 franchi (262.70 fr.).     Promozione della cultura   14   442.132.3