: L sulla protezione dei dati personali elaborati dalla polizia cantonale e dalle polizie comunali (LPDPpol) - 13 dicembre 1999   163.150  1  Legge sulla protezione dei dati personali elaborati dalla polizia cantonale  e dalle polizie comunali (LPDPpol)  (del 13 dicembre 1999)  IL GRAN CONSIGLIO DELLA REPUBBLICA E CANTONE TICINO  - visto il messaggio 2 marzo 1999 no. 4861 del Consiglio di Stato; - visto il rapporto 19 novembre 1999 no. 4861 R della Commissione della legislazione,  d e c r e t a :  TITOLO I Norme generali  A. Scopo Art. 1 La presente legge tutela i diritti fondamentali, in particolare la personalità e la sfera  privata delle persone i cui dati sono elaborati dalla polizia cantonale o, nell’ambito di deleghe o  collaborazioni, dalle polizie comunali (in seguito polizia).  B. Campo di applicazione I. Principio  Art. 2 1La legge si applica all’elaborazione di dati personali che sono utili alla prevenzione, alla  ricerca e alla repressione dei reati e ai compiti di protezione e sicurezza in genere svolti dalla  polizia. 2Per quanto non previsto dalla presente legge, è applicabile la Legge sulla protezione dei dati  personali del 9 marzo 1987 (LPDP) e il relativo regolamento d’applicazione (RLPDP).  II. Eccezioni Art. 3 La legge non si applica alle elaborazioni temporanee di dati personali, quali quelle  relative ad una singola indagine in corso e alle annotazioni personali degli agenti e ai casi previsti  dalla legislazione federale.  C. Definizioni I. Informazioni confidenziali  Art. 4 È considerata confidenziale l’informazione comunicata in buona fede alla polizia da chi  ha un interesse legittimo all’anonimato.  II. Rapporto informativo Art. 5 È considerato rapporto informativo l’insieme dei dati personali riferiti alla reputazione e  alla condotta di una persona, allestito dalla polizia su richiesta di un’autorità.  TITOLO II Principi per l’elaborazione dei dati personali  A. Principi I. In generale  Art. 6 1Nell’adempimento dei propri compiti la polizia non può discostarsi dai principi  d’esattezza e completezza dei dati. 2Essa non allestisce profili personali a futura memoria, né rilascia preavvisi.  II. Eccezioni ai principi dell’elaborazione di dati 1. Raccolta  Art. 7 1Se le esigenze di servizio lo richiedono, la polizia può derogare al principio della  raccolta dei dati presso la persona interessata, in modo proporzionato tra il pregiudizio che le  arreca e lo scopo perseguito.    163.150  2  2I dati personali relativi alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o ad altre convinzioni, così  come quelli relativi alla salute e alla vita sessuale possono essere raccolti e archiviati nella misura  in cui essi sono necessari allo svolgimento dei compiti previsti dalla legge sulla polizia. 3L’esercizio lecito dei diritti costituzionalmente garantiti non può fare di per sé oggetto di raccolta e  archiviazione a titolo di informazione preventiva.  2. Informazioni confidenziali Art. 8 Le informazioni confidenziali devono essere elaborate in modo da salvaguardare  adeguatamente tutti gli interessi in gioco.  3. Rapporti di polizia Art. 9 1Dai rapporti di polizia deve risultare il grado d’esattezza e completezza delle  informazioni ivi contenute. 2Essi menzionano pure le modalità d’accertamento e di raccolta dei dati utilizzati a meno che a ciò  non si oppongano interessi pubblici o privati preponderanti.  4. Decisioni di altre autorità Art. 10 1Le autorità giudiziarie e amministrative penali cantonali trasmettono alla polizia  cantonale copia delle proprie decisioni. 2Il Comando della polizia cantonale concorda con le altre autorità amministrative la trasmissione  delle decisioni secondo le proprie necessità.  B. Trasmissioni I. ad autorità giudiziarie penali  Art. 11 Su richiesta motivata, la polizia trasmette alle autorità giudiziarie penali tutte le  informazioni in suo possesso concernenti la persona interessata.  II. altre autorità giudiziarie e amministrative Art. 12 1Alle altre autorità giudiziarie e amministrative possono essere trasmesse unicamente  le informazioni necessarie allo svolgimento del loro compito legale. 2La polizia tiene conto della rilevanza di ciascun dato in rapporto agli interessi da tutelare. 3Nella domanda di rapporto informativo l’autorità amministrativa deve indicare la base legale e  l’elenco o la natura dei dati richiesti.  III. Eccezioni Art. 13 Restano riservate le disposizioni sulla produzione dei documenti e sulla deposizione dei  funzionari come testi.  IV. Trasmissione intercantonale e internazionale Art. 14 1La trasmissione intercantonale, internazionale o ad autorità e servizi della  Confederazione di dati personali è possibile se: a) il destinatario della trasmissione è un organo di polizia di un altro cantone, della   Confederazione o altra nazione; b) serve allo svolgimento di un compito della polizia. 2Sono riservati gli accordi internazionali e intercantonali nonché la legislazione federale in materia  d’assistenza giudiziaria penale.  V. Trasmissione alle polizie comunali Art. 15 La trasmissione di dati personali alle polizie comunali è retta dalla Legge sulla polizia.  VI. Trasmissione a persone private Art. 16 1La polizia può trasmettere dati a persone private unicamente in adempimento ad un  obbligo legale o se vi è l’esplicito consenso della persona interessata. 2Il consenso della persona interessata non obbliga la polizia a trasmettere rapporti informativi e  dati di cui all’art. 7 cpv. 2 a privati o per uso privato.  C. Durata di conservazione Art. 17 1I dati personali possono essere conservati unicamente per il tempo necessario  all’adempimento dei compiti di polizia. 2In particolare:    163.150  3  a) dati relativi a reati impuniti sono conservati non oltre un anno dall’intervenuta prescrizione  assoluta della punibilità;  b) atti di polizia giudiziaria sono conservati per cinque anni dalla redazione, per dieci anni se si  tratta di delitti e in ogni caso almeno fino a un anno oltre l’intervenuta prescrizione assoluta del  reato;  c) rapporti informativi sono conservati per cinque anni dalla redazione. 3Ai termini di cui al cpv. 2 può essere fatta eccezione per indagini in corso, persone ricercate o  scomparse o altri motivi speciali, segnatamente di continuità. Il motivo deve risultare dagli atti  conservati.  TITOLO III Norme per gli archivi di dati  A. Organo responsabile Art. 18 Il Comando della polizia cantonale è l’organo responsabile, ai sensi dell’articolo 4 cpv. 5  LPDP, dell’elaborazione dei dati personali della polizia.  B. Organi partecipanti Art. 19 1I membri del corpo di polizia sono considerati organi partecipanti. 2Essi possono utilizzare i dati personali contenuti negli archivi di polizia nella misura strettamente  necessaria ai loro doveri di servizio (art. 4 cpv. 6 LPDP).  C. Registri I. Registro degli archivi  Art. 20 1Il Comando della polizia cantonale tiene un Registro degli archivi di dati in suo  possesso. 2Il Registro degli archivi di dati della polizia non è pubblico. 3Esso è menzionato nel Registro centrale cantonale degli archivi di dati.  II. Registro delle elaborazioni di dati personali Art. 21 1Il Comando della polizia cantonale allestisce un Registro delle elaborazioni di dati degli  organi partecipanti. 2Il Registro deve segnalare l’utente e la data.  TITOLO IV Diritti della persona interessata  A. Diritto di accesso I. Principio  Art. 22 Chiunque può chiedere al Comando della polizia cantonale informazioni sui dati  elaborati dalla polizia che lo riguardano.  II. Procedura 1. Istanza  Art. 23 1L’istanza deve essere presentata per iscritto al Comando della polizia cantonale. 2Essa deve menzionare: a) nome e cognome e data di nascita della persona interessata; b) l’indirizzo; c) un’indicazione sommaria dei dati a cui si vuole accedere. 3All’istanza deve essere allegata una copia di un documento d’identità.  2. Risposta Art. 24 1Il Comando della polizia cantonale risponde con decisione formale. 2Esso può limitare, rifiutare o differire la trasmissione di dati se: a) vi è pericolo di collusione o di fuga nell’ambito di un procedimento penale; b) gli interessi prevalenti d’inquirenti, vittime o terze persone minacciate lo impongono; c) la trasmissione di dati potrebbe arrecare grave o irreparabile pregiudizio ad inchieste in corso; d) i dati sono vincolati al segreto stipulato con autorità estere o d’altri cantoni. 3La risposta deve evidenziare che la stessa non vale quale attestato di buona condotta o sui  precedenti penali e riguarda unicamente i fatti registrati dalla polizia cantonale ticinese.    163.150  4  3. Dati personali ottenuti da organi d’altri cantoni o altre nazioni  Art. 25 Se la richiesta verte su informazioni ottenute da organi d’altri Cantoni, della  Confederazione o d’altre nazioni la risposta è limitata unicamente ai dati elaborati dalla polizia,  qualora si possa ragionevolmente presumere l’esistenza di un motivo di limitazione o di rifiuto di  cui all’art. 24 cpv. 2.  B. Consultazione degli Archivi Art. 26 Soltanto le autorità di vigilanza e di ricorso, nei limiti degli art. 27 e 31, possono  consultare gli archivi di dati di polizia.  TITOLO V Vigilanza  Autorità di vigilanza Art. 271 L’Incaricato cantonale della protezione dei dati esercita, nei confronti delle elaborazioni  dei dati personali da parte della polizia, le competenze attribuitegli dalla legge sulla protezione dei  dati personali.  TITOLO VI Tasse  A. Principio Art. 28 La procedura relativa al diritto d’accesso, come pure i rapporti informativi ad altre  autorità sono gratuiti.  B. Eccezioni Art. 29 Per le informazioni a terzi, come pure in caso di richieste ripetute o che comportano  oneri rilevanti di elaborazione della risposta, è percepita una tassa di cancelleria.  TITOLO VII Rimedi di diritto  A. Denuncia Art. 302 1La persona dei cui dati si tratta può denunciare elaborazioni illegali all’Incaricato  cantonale della protezione dei dati. 2Se dai chiarimenti risulta che sono state violate prescrizioni sulla protezione dei dati, l’Incaricato  raccomanda al Comando della Polizia cantonale di modificare o di cessare l’elaborazione. Egli  informa della raccomandazione la persona interessata e il Dipartimento competente. 3Se una raccomandazione dell’Incaricato è respinta o non le è dato seguito, in tutto o in parte, il  Comando della Polizia cantonale emette una decisione formale. Essa è comunicata alla persona  interessata e all’Incaricato.  B. Ricorso Art. 313 1Contro le decisioni del Comando della Polizia cantonale, la persona dei cui dati si tratta  e l’Incaricato cantonale della protezione dei dati possono ricorrere alla Commissione cantonale per  la protezione dei dati e la trasparenza. 2Soltanto il Presidente della Commissione cantonale per la protezione dei dati e la trasparenza,  nell’ambito dell’istruzione di ricorsi, può accedere liberamente agli archivi della polizia. Egli tutela in  particolare l’anonimato, se legittimo, delle fonti d’informazioni confidenziali. 3Le decisioni della Commissione sono impugnabili davanti al Tribunale cantonale amministrativo.  Sono legittimati a ricorrere la persona dei cui dati si tratta, il Comando della Polizia cantonale e  l’Incaricato cantonale della protezione dei dati.  1  Art. modificato dalla L 23.6.2008; in vigore dal 1.10.2008 - BU 2008, 549. 2  Art. modificato dalla L 23.6.2008; in vigore dal 1.10.2008 - BU 2008, 549. 3  Art. modificato dalla L 29.5.2017; in vigore dal 21.7.2017 - BU 2017, 228; precedente modifica: BU  2008, 549.    163.150  5  III. Entrata in vigore (BU 2000, 385)  Trascorso il termine per l’esercizio del diritto di referendum, la presente legge, unitamente al suo  allegato di modifica di altre leggi, è pubblicata nel Bollettino ufficiale delle leggi e degli atti esecutivi  del Cantone Ticino. Il Consiglio di Stato ne fissa l’entrata in vigore.4  Pubblicata nel BU 2000, 379.  4  Entrata in vigore: 1° gennaio 2001 - BU 2000, 386.