235.2   1   Bundesgesetz  über die Bearbeitung von Personendaten  durch das Eidgenössische Departement  für auswärtige Angelegenheiten   vom 18. Dezember 2020 (Stand am 1. Januar 2022)     Die Bundesversammlung der Schweizerischen Eidgenossenschaft,   gestützt auf die Artikel 40 Absatz 2, 54 Absatz 1, 87 und 173 Absatz 2   der Bundesverfassung1,   nach Einsicht in die Botschaft des Bundesrates vom 15. Januar 20202,   beschliesst:   1. Kapitel: Gegenstand und Geltungsbereich   Art. 1   1 Dieses Gesetz regelt die Bearbeitung von Personendaten (Daten) durch das Eidge- nössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA).   2 Vorbehalten bleiben spezialgesetzliche Bestimmungen anderer Bundesgesetze.   2. Kapitel: Persönlicher Geltungsbereich    1. Abschnitt: Personen im Ausland   Art. 2 Zweck und Personen   1 Das EDA bearbeitet von Auslandschweizerinnen und Auslandschweizern und  deren Angehörigen diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Aufgaben nach dem  Auslandschweizergesetz vom 26. September 20143 erforderlich sind.   2 Dabei bearbeitet es auch die zur Erfüllung der Aufgaben nach Absatz 1 erforderli- chen Daten von Schweizerinnen und Schweizern im Ausland und deren Angehöri- gen sowie Daten von Personen und deren Angehörigen, für welche die Schweiz  Schutzfunktionen übernimmt.         AS 2021 650  1 SR 101  2 BBl 2020 1349  3 SR 195.1   235.2     Datenschutz   2   235.2   Art. 3 Daten   1 Das EDA kann im Rahmen des konsularischen Schutzes und weiterer konsulari- scher Dienstleistungen der Schweiz folgende besonders schützenswerte Daten  bearbeiten:   a. Daten über die Gesundheit;   b. Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktio- nen;   c. Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe.   2 Für den elektronischen Datenaustausch zwischen amtlichen Personenregistern wird  die AHV-Nummer nach Artikel 50c des Bundesgesetzes vom 20. Dezember 19464  über die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHVG) verwendet.5   Art. 4 Bekanntgabe von Daten   Das EDA kann Daten ausnahmsweise Dritten bekanntgeben:   a. um die Suche, Rettung und Evakuierung im Interesse der betroffenen Person  zu ermöglichen;   b. wenn die betroffene Person nicht mehr in der Lage ist, ihre Einwilligung zu  geben, und wenn die Einwilligung aufgrund der Umstände vorausgesetzt  werden darf.    2. Abschnitt:  Eigentümerinnen und Eigentümer, Reederinnen und Reeder  sowie Seeleute von schweizerischen Seeschiffen   Art. 5 Zweck und Personen   Das EDA bearbeitet von Eigentümerinnen und Eigentümern, Reederinnen und  Reedern sowie Seeleuten von schweizerischen Seeschiffen diejenigen Daten, die zur  Erfüllung seiner Aufgaben nach dem Seeschifffahrtsgesetz vom 23. September  19536 erforderlich sind.   Art. 6 Daten   Das EDA kann folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten:   a. Daten über die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, sofern die betroffene  Person ihre Zustimmung gegeben hat, um im Sinne des Seearbeitsüberein-      4 SR 831.10  5 Fassung gemäss Anhang Ziff. 6 des BG vom 18. Dez. 2020 (Systematische Verwendung   der AHV-Nummer durch Behörden), in Kraft seit 1. Jan. 2022 (AS 2021 758;   BBl 2019 7359).   6 SR 747.30     Bearbeitung von Personendaten durch das EDA. BG   3   235.2   kommens vom 23. Februar 20067 zwischen Seefrau oder Seemann und Ree- derin oder Reeder vermitteln zu können;   b. Daten über die Gesundheit der Seeleute, um die für die Seefahrt erforderli- chen Dokumente ausstellen zu können;   c. Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen  im Rahmen von Bussen, die aufgrund des Seeschifffahrtsgesetzes vom  23. September 19538 verhängt werden;   d. Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe an Seeleute von schweizerischen  Seeschiffen oder Seeleute, die auf einem schweizerischen Seeschiff tätig wa- ren.   Art. 7 Bekanntgabe von Daten   1 Wird auf einem schweizerischen Seeschiff auf hoher See eine Straftat oder Wider- handlung begangen, so gibt das EDA den Strafverfolgungsbehörden des Kantons  Basel-Stadt die für die Untersuchung notwendigen Daten bekannt.   2 Ist ein schweizerisches Seeschiff an einem Zwischenfall beteiligt, so gibt das EDA  der nach der Gesetzgebung über die Sicherheitsuntersuchung von Zwischenfällen im  Verkehrswesen zuständigen Behörde die notwendigen Daten bekannt.   3. Abschnitt:  Im Ausland eingesetzte Mitarbeitende des EDA und ihre Angehörigen   Art. 8 Zweck und Personen   Zusätzlich zu den Daten von Bundesangestellten gemäss Bundespersonalgesetz vom  24. März 20009 bearbeitet das EDA von seinen im Ausland eingesetzten oder einzu- setzenden Mitarbeitenden und deren Angehörigen diejenigen Daten, die zur Erfül- lung seiner Aufgaben als Arbeitgeber erforderlich sind, insbesondere für:   a. die Beurteilung eines möglichen Auslandeinsatzes einer angestellten Person  in Begleitung ihrer Angehörigen;   b. die Gewährleistung der Sicherheit der betroffenen Personen;   c. die Wahrnehmung der Interessen des Bundes.   Art. 9 Daten   1 Das EDA kann von den im Ausland eingesetzten oder einzusetzenden Mitarbeiten- den des EDA und ihren Angehörigen Daten über die Gesundheit bearbeiten.   2 Falls dies aufgrund der besonderen Umstände des Einsatzorts erforderlich ist, kann  das EDA im Einzelfall auch schützenswerte Daten bearbeiten über:       7 SR 0.822.81  8 SR 747.30  9 SR 172.220.1     Datenschutz   4   235.2   a. religiöse Ansichten und Tätigkeiten;   b. die Intimsphäre.   Art. 10 Bekanntgabe von Daten   Die Daten nach Artikel 9 Absatz 1 dürfen dem Krankenversicherer des EDA zwecks  Bezahlung von Arztkosten bekanntgegeben werden.   4. Abschnitt:  Lokalangestellte der schweizerischen Vertretungen im Ausland  und ihre Angehörigen   Art. 11 Zweck und Personen   Das EDA bearbeitet von Lokalangestellten der schweizerischen Vertretungen im  Ausland und ihren Angehörigen diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Aufga- ben als Arbeitgeber erforderlich sind, insbesondere für:   a. die Ermittlung des Personalbedarfs;   b. die Sicherung des Personalbestands durch Gewinnung von Mitarbeiterinnen  und Mitarbeitern;   c. die Abrechnung des Lohnes und weiterer Vergütungen, das Anlegen von  Personalakten und die Meldungen an die Sozialversicherungen;   d. die Förderung und Bindung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;   e. die Erhaltung und Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeiterinnen und  Mitarbeiter;   f. die Planung, Steuerung und Kontrolle durch Datenanalysen, Vergleiche, Be- richterstattung und Massnahmenplanung;   g. die Gewährleistung der Sicherheit der betroffenen Personen;   h. die Wahrnehmung der Interessen des Bundes.   Art. 12 Daten   1 Das EDA kann Daten der Lokalangestellten und ihrer Angehörigen bearbeiten.   2 Es kann folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten:   a. Daten über die Gesundheit mit Bezug zur Arbeitsfähigkeit der Lokalange- stellten;   b. Daten über die Gesundheit im Zusammenhang mit Kostenrückerstattungen  der Krankenversicherung;   c. Daten über die Leistungen und das Potenzial der Lokalangestellten sowie  über deren persönliche und berufliche Entwicklung;     Bearbeitung von Personendaten durch das EDA. BG   5   235.2   d. erforderliche Daten im Rahmen der Mitwirkung bei der Umsetzung des So- zialversicherungsrechts;   e. Verfahrensakten und Entscheide von Behörden, die sich auf die Arbeit be- ziehen;   f. Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktio- nen.   Art. 13 Bearbeitung von Daten   Die Daten dürfen in den Informationssystemen bearbeitet werden, die das Eidgenös- sische Personalamt (EPA) den Arbeitgebern der Bundesverwaltung zur Verfügung  stellt.   Art. 14 Bekanntgabe von Daten   Daten nach Artikel 12 Absätze 1 und 2 Buchstabe b können der Versicherungsbera- terin oder dem Versicherungsberater des EDA bekanntgegeben werden, sofern sie  im Einzelfall für Abklärungen der Kostenübernahme unerlässlich sind.   5. Abschnitt:  Honorar-Konsularvertreterinnen und -vertreter und ihre Angehörigen   Art. 15 Zweck und Personen   Das EDA bearbeitet von Honorar-Konsularvertreterinnen und -vertretern und ihren  Angehörigen diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Aufgaben nach der Gesetz- gebung über die Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer erforderlich sind,  insbesondere für:   a. die Ermittlung der erforderlichen personellen Ressourcen;   b. die Sicherung der erforderlichen personellen Ressourcen durch Gewinnung  von Honorar-Konsularvertreterinnen und -vertretern;   c. die Abrechnung der Entschädigungen und das Anlegen von Personalakten;   d. die Gewährleistung der Sicherheit der betroffenen Personen;   e. die Wahrnehmung der Interessen des Bundes.   Art. 16 Daten   1 Das EDA kann Daten der Honorar-Konsularvertreterinnen und -vertreter und ihrer  Angehörigen bearbeiten.   2 Es kann folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten:   a. Daten über die Gesundheit in Bezug auf die Fähigkeit, die Funktion als Ho- norar-Konsularvertreterin oder -vertreter wahrzunehmen;     Datenschutz   6   235.2   b. Verfahrensakten und Entscheide von Behörden, die sich auf die Honorar- Konsularvertreterinnen und -vertreter beziehen;   c. Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktio- nen.   Art. 17 Bearbeitung von Daten   Die Daten dürfen in den Informationssystemen bearbeitet werden, die das EPA den  Arbeitgebern der Bundesverwaltung zur Verfügung stellt.   6. Abschnitt:  Expertinnen und Experten für die Friedensförderung,  die Stärkung der Menschenrechte und die humanitäre Hilfe  und ihre Angehörigen   Art. 18 Zweck und Personen   Das EDA bearbeitet von Expertinnen und Experten für die Friedensförderung, die  Stärkung der Menschenrechte und die humanitäre Hilfe und ihren Angehörigen  diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Rekrutierungsaufgaben erforderlich sind,  insbesondere für:   a. die Ermittlung der erforderlichen personellen Ressourcen;   b. die Sicherung der erforderlichen personellen Ressourcen durch Gewinnung  von Expertinnen und Experten;   c. die Verwaltung der Dossiers der Expertinnen und Experten;   d. die Förderung und Bindung von Expertinnen und Experten;   e. die Erhaltung und Verbesserung der Qualifikation der Expertinnen und Ex- perten;   f. die Planung, Steuerung und Kontrolle durch Datenanalysen, Vergleiche, Be- richterstattung und Massnahmenplanung;   g. die Beurteilung eines möglichen Auslandeinsatzes einer Expertin oder eines  Experten in Begleitung ihrer oder seiner Angehörigen;   h. die Gewährleistung der Sicherheit der betroffenen Personen;   i. die Wahrnehmung der Interessen des Bundes.   Art. 19 Daten   1 Das EDA kann Daten der Expertinnen und Experten und ihrer Angehörigen bear- beiten.   2 Es kann folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten:   a. Daten über die Gesundheit mit Bezug zur Arbeitsfähigkeit der Expertinnen  und Experten;      Bearbeitung von Personendaten durch das EDA. BG   7   235.2   b. Daten über die Leistungen und das Potenzial sowie über die persönliche und  berufliche Entwicklung der Expertinnen und Experten;   c. Verfahrensakten und Entscheide von Behörden, die sich auf einen künftigen  Einsatz der Expertinnen und Experten auswirken können.   3 Falls dies aufgrund der besonderen Umstände des Einsatzorts erforderlich ist, kann  das EDA im Einzelfall auch schützenswerte Daten bearbeiten über:   a. religiöse Ansichten und Tätigkeiten;   b. die Intimsphäre.   Art. 20 Bekanntgabe von Daten   Das EDA darf die notwendigen Daten von Expertinnen und Experten, einschliess- lich besonders schützenswerter Daten, potenziellen Arbeitgebern bekanntgeben,  wenn die betroffene Person der Bekanntgabe zugestimmt hat.   7. Abschnitt:  Begünstigte Personen von Vorrechten, Immunitäten  und Erleichterungen   Art. 21 Zweck und Personen   Das EDA bearbeitet von begünstigten Personen im Sinne von Artikel 2 Absatz 2 des  Gaststaatgesetzes vom 22. Juni 200710 (GSG) diejenigen Daten, die zur Erfüllung  seiner Aufgaben nach dem GSG erforderlich sind.   Art. 22 Daten   1 Das EDA kann folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten:   a. Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktio- nen, um zur Beilegung von Streitigkeiten beitragen zu können, an denen be- günstigte Personen beteiligt sind;   b. Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe zwecks Anwendung des Sozial- versicherungsrechts und der Ausstellung sowie Verwaltung von Legitimati- onskarten.   2 Für den elektronischen Datenaustausch zwischen amtlichen Personenregistern wird  die AHV-Nummer nach Artikel 50c AHVG11 verwendet.12       10 SR 192.12  11 SR 831.10  12 Fassung gemäss Anhang Ziff. 6 des BG vom 18. Dez. 2020 (Systematische Verwendung   der AHV-Nummer durch Behörden), in Kraft seit 1. Jan. 2022 (AS 2021 758;   BBl 2019 7359).     Datenschutz   8   235.2   Art. 23 Bekanntgabe von Daten   1 Das EDA kann die Daten Behörden des Bundes, der Kantone und der Gemeinden  bekanntgeben, sofern diese sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen oder die  Daten zur Beilegung von Streitigkeiten beitragen können, an denen Personen nach  Artikel 21 des vorliegenden Gesetzes oder institutionelle Begünstigte im Sinne von  Artikel 2 Absatz 1 GSG13 beteiligt sind.   2 Es kann den institutionellen Begünstigten Daten von ihren Angestellten und deren  Begleitpersonen bekanntgeben.   8. Abschnitt:  Teilnehmerinnen und Teilnehmer an von der Schweiz organisierten  internationalen Konferenzen   Art. 24 Zweck und Personen   Zur Gewährleistung einer aktiven Präsenz der Schweiz in internationalen Beziehun- gen bearbeitet das EDA Daten von Personen, die an von der Schweiz organisierten  internationalen Konferenzen teilnehmen.   Art. 25 Daten   Das EDA kann zu organisatorischen und logistischen Zwecken folgende besonders  schützenswerte Daten bearbeiten:   a. Daten über religiöse Ansichten oder Tätigkeiten;   b. Daten über die Gesundheit.   Art. 26 Bearbeitungsrechte   Die betroffenen Personen können online auf ihre eigenen Daten zugreifen, sie einse- hen und bearbeiten.   9. Abschnitt:  Personen, die im Bereich der im Ausland erbrachten privaten  Sicherheitsdienstleistungen tätig sind   Art. 27 Zweck und Personen   Das EDA bearbeitet von Personen, die im Bereich der im Ausland erbrachten priva- ten Sicherheitsdienstleistungen tätig sind, diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner  Aufgaben nach dem Bundesgesetz vom 27. September 201314 über die im Ausland  erbrachten privaten Sicherheitsdienstleistungen erforderlich sind.       13 SR 192.12  14 SR 935.41     Bearbeitung von Personendaten durch das EDA. BG   9   235.2   Art. 28 Daten   Das EDA kann Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und  Sanktionen von Personen bearbeiten, die im Bereich der im Ausland erbrachten pri- vaten Sicherheitsdienstleistungen tätig sind.   3. Kapitel: Schlussbestimmungen   Art. 29 Ausführungsbestimmungen   1 Der Bundesrat regelt für jeden Abschnitt:   a. den Betrieb von Informationssystemen;   b. den Katalog der nicht besonders schützenswerten Daten;   c. die Zuständigkeit für die Datenbearbeitung, insbesondere die Beschaffung,  den Zugriff, die Aufbewahrung und die Vernichtung;   d. die Bekanntgabe der Daten an das Bundesamt für Statistik.   2 Er regelt ausserdem den Zugriff auf besonders schützenswerten Daten im Abruf- verfahren, die die Direktionen des EDA und die schweizerischen Vertretungen im  Ausland in Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben bearbeiten.   Art. 30 Aufhebung und Änderung anderer Erlasse   Die Aufhebung und die Änderung anderer Erlasse werden im Anhang geregelt.   Art. 31 Referendum und Inkrafttreten   1 Dieses Gesetz untersteht dem fakultativen Referendum.    2 Der Bundesrat bestimmt das Inkrafttreten.   Datum des Inkrafttretens: 1. Dezember 202115       15 BRB vom 28. Okt. 2021     Datenschutz   10   235.2   Anhang  (Art. 30)   Aufhebung und Änderung anderer Erlasse   I   Das Bundesgesetz vom 24. März 200016 über die Bearbeitung von Personendaten im  Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten wird aufgehoben.   II   Die nachstehenden Erlasse werden wie folgt geändert:   17       16 [AS 2000 1915; 2005 2881 Ziff. II Abs. 1 Bst. a; 2006 4165 Anhang Ziff. 3; 2008 3437  Ziff. II 16; 2015 3857 Anhang Ziff. III 2; 2018 4017 Ziff. II]   17 Die Änderungen können unter AS 2021 650 konsultiert werden.    	1. Kapitel: Gegenstand und Geltungsbereich 	Art. 1  	2. Kapitel: Persönlicher Geltungsbereich 	1. Abschnitt: Personen im Ausland 	Art. 2 Zweck und Personen 	Art. 3 Daten 	Art. 4 Bekanntgabe von Daten  	2. Abschnitt: Eigentümerinnen und Eigentümer, Reederinnen und Reeder sowie Seeleute von schweizerischen Seeschiffen 	Art. 5 Zweck und Personen 	Art. 6 Daten 	Art. 7 Bekanntgabe von Daten  	3. Abschnitt: Im Ausland eingesetzte Mitarbeitende des EDA und ihre Angehörigen 	Art. 8 Zweck und Personen 	Art. 9 Daten 	Art. 10 Bekanntgabe von Daten  	4. Abschnitt: Lokalangestellte der schweizerischen Vertretungen im Ausland und ihre Angehörigen 	Art. 11 Zweck und Personen 	Art. 12 Daten 	Art. 13 Bearbeitung von Daten 	Art. 14 Bekanntgabe von Daten  	5. Abschnitt: Honorar-Konsularvertreterinnen und -vertreter und ihre Angehörigen 	Art. 15 Zweck und Personen 	Art. 16 Daten 	Art. 17 Bearbeitung von Daten  	6. Abschnitt: Expertinnen und Experten für die Friedensförderung, die Stärkung der Menschenrechte und die humanitäre Hilfe und ihre Angehörigen 	Art. 18 Zweck und Personen 	Art. 19 Daten 	Art. 20 Bekanntgabe von Daten  	7. Abschnitt: Begünstigte Personen von Vorrechten, Immunitäten und Erleichterungen 	Art. 21 Zweck und Personen 	Art. 22 Daten 	Art. 23 Bekanntgabe von Daten  	8. Abschnitt: Teilnehmerinnen und Teilnehmer an von der Schweiz organisierten internationalen Konferenzen 	Art. 24 Zweck und Personen 	Art. 25 Daten 	Art. 26 Bearbeitungsrechte  	9. Abschnitt: Personen, die im Bereich der im Ausland erbrachten privaten Sicherheitsdienstleistungen tätig sind 	Art. 27 Zweck und Personen 	Art. 28 Daten   	3. Kapitel: Schlussbestimmungen 	Art. 29 Ausführungsbestimmungen 	Art. 30 Aufhebung und Änderung anderer Erlasse 	Art. 31 Referendum und Inkrafttreten  	Anhang 	Aufhebung und Änderung anderer Erlasse