RS 812.215.4   1   Ordinanza  dell’Istituto svizzero per gli agenti terapeutici  sul suo personale  (Ordinanza sul personale di Swissmedic)   del 4 maggio 2018  (Stato 1° gennaio 2019)   Approvata dal Consiglio federale il 21 settembre 2018     Il Consiglio dell’Istituto svizzero per gli agenti terapeutici (Consiglio dell’Istituto),  visto l’articolo 75 capoverso 2 della legge federale del 15 dicembre 20001 sugli  agenti terapeutici (LATer),   ordina:   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 1 Campo d’applicazione  1 La presente ordinanza si applica ai collaboratori dell’Istituto svizzero per gli agenti  terapeutici (Swissmedic).  2 Si applica anche al personale ausiliario, a quello in formazione nonché ai praticanti  di Swissmedic, salvo altri accordi.  3 Per le persone incaricate da Swissmedic, in particolare per gli esperti, si applicano  per analogia le disposizioni della Sezione 8 della presente ordinanza.   Art. 2 Principi della politica del personale  1 Swissmedic persegue una politica del personale che le consenta di assumere e  mantenere al suo servizio collaboratori idonei. Impiega il personale in modo adegua- to, economico e socialmente responsabile.  2 Assicura l’avvicendamento del personale e dei quadri, coinvolgendo il proprio  personale.  3 Promuove le pari opportunità e l’effettiva parità di trattamento tra uomo e donna  nonché il plurilinguismo dei propri collaboratori, e vigila affinché le diverse comu- nità linguistiche siano adeguatamente rappresentate.  4 La direzione elabora strumenti per la politica del personale, segnatamente per la  formazione e il perfezionamento.       RU 2018 3733   1 RS 812.21   812.215.4    Sostanze terapeutiche   2   812.215.4   Art. 3 Diritto applicabile   Salvo che la presente ordinanza, i disciplinamenti di Swissmedic o il contratto di  lavoro dispongano altrimenti, si applicano le pertinenti disposizioni del Codice delle  obbligazioni2 quale diritto pubblico della Confederazione.   Art. 4 Commissione del personale  1 I collaboratori eleggono una commissione del personale.  2 La commissione promuove la collaborazione tra la direzione e il personale e raf- forza i diritti di partecipazione dei collaboratori.  3 La direzione emana un regolamento sulle attività e le competenze della commis- sione.   Art. 5 Associazioni del personale  1 Le associazioni del personale difendono gli interessi fondamentali dei collaboratori  nei confronti di Swissmedic. Sono autorizzate a rappresentare i propri membri in  questioni individuali concernenti il personale.  2 Swissmedic mantiene uno scambio regolare con le associazioni del personale e le  consulta prima di modificare la presente ordinanza o di emanare o modificare altri  regolamenti che hanno conseguenze importanti sul personale.    Sezione 2:  Formazione, durata e fine del rapporto di lavoro   Art. 6 Formazione   Il rapporto di lavoro di diritto pubblico nasce dalla conclusione di un contratto di  lavoro in forma scritta tra Swissmedic e la persona da assumere.   Art. 7 Durata  1 Il rapporto di lavoro è di regola a tempo indeterminato.  2 Rapporti di lavoro a tempo determinato possono essere conclusi al massimo per un  periodo di tre anni. Se durano di più, sono considerati a tempo indeterminato. I  rapporti di lavoro a tempo determinato che si succedono sono considerati a tempo  indeterminato dopo tre anni.   Art. 8 Fine  1 Di comune intesa e per scritto le parti possono porre fine in qualsiasi momento al  rapporto di lavoro.  2 Il rapporto di lavoro cessa senza disdetta:       2 RS 220     O sul personale di Swissmedic   3   812.215.4   a. al raggiungimento del limite d’età (età ordinaria di pensionamento) di cui  all’articolo 21 della legge federale del 20 dicembre 19463 su l’assicurazione  per la vecchiaia e per i superstiti;   b. in caso di decesso della persona impiegata;   c. alla scadenza della durata del contratto.  3 In singoli casi, Swissmedic può prolungare il rapporto di lavoro oltre l’età ordina- ria di pensionamento, di comune intesa con la persona interessata, fino al massimo al  70° anno d’età.   Art. 9 Periodo di prova: durata e disdetta  1 I primi tre mesi del rapporto di lavoro valgono come periodo di prova. In casi  fondati, il periodo di prova può essere fissato o prorogato al massimo fino a sei mesi.  2 Durante il periodo di prova il rapporto di lavoro può essere disdetto per scritto in  ogni momento:   a. nel primo mese con preavviso di sette giorni;   b. a partire dal secondo mese con preavviso di trenta giorni.   Art. 10 Disdetta dopo la scadenza del periodo di prova  1 Il rapporto di lavoro a tempo indeterminato può essere disdetto per scritto e con  preavviso di tre mesi per la fine di un mese.  2 Per il direttore e gli altri membri della direzione il termine di disdetta è di sei mesi.  3 In casi motivati, per altre funzioni si possono convenire per contratto termini di  disdetta più lunghi di quello di cui al capoverso 1, ma non superiori a sei mesi.  4 La risoluzione del contratto di lavoro da parte di Swissmedic presuppone motivi  oggettivi inerenti alla persona del collaboratore o all’organizzazione di Swissmedic.  Swissmedic comunica al collaboratore i motivi della disdetta per scritto.  5 Se il rapporto di lavoro è presumibilmente disdetto senza motivi oggettivi oppure  abusivamente, in tempo inopportuno o senza preavviso in modo ingiustificato, il  collaboratore può esigere, entro un termine di 30 giorni dal ricevimento della lettera  di licenziamento, una decisione soggetta a ricorso e richiedere un’indennità; in caso  di disdetta in tempo inopportuno secondo l’articolo 14, può esigere entro lo stesso  termine la continuazione del rapporto di lavoro.  6 La procedura è retta dall’articolo 49.   Art. 11 Misure in caso di ristrutturazioni  1 In caso di ristrutturazioni, Swissmedic esamina tutte le possibilità ragionevolmente  esigibili per continuare a impiegare i propri collaboratori.       3 RS 831.10     Sostanze terapeutiche   4   812.215.4   2 Se la disdetta è inevitabile, il collaboratore interessato riceve un’indennità, a con- dizione che il rapporto di lavoro sia durato almeno dieci anni o il collaboratore abbia  almeno 50 anni.  3 L’indennità ammonta almeno all’importo di un salario mensile e al massimo al  salario di un anno. Può essere versata in contanti o sotto forma di contributo al  finanziamento di provvedimenti atti a evitare la disoccupazione. La direzione disci- plina i dettagli.  4 Per evitare casi di rigore, Swissmedic può versare un’indennità secondo il capover- so 3 anche a persone che non soddisfano le condizioni di cui al capoverso 2.  5 Se per ragioni economiche o aziendali occorre licenziare un numero ingente di  collaboratori, Swissmedic elabora un piano sociale di comune intesa con le associa- zioni del personale.   Art. 12 Prestazioni in caso di pensionamento anticipato dovuto a  ristrutturazioni   1 In caso di pensionamento anticipato dovuto a ristrutturazioni, ai collaboratori che  hanno compiuto i 60 anni può essere versata una rendita di vecchiaia secondo il  capoverso 2 e una rendita transitoria, integralmente finanziata da Swissmedic,  secondo l’articolo 61 del regolamento di previdenza del 26 settembre 20074 per gli  impiegati e i beneficiari di rendite della Cassa di previdenza Swissmedic (regola- mento di previdenza Swissmedic).  2 La rendita di vecchiaia è calcolata come la rendita di invalidità di cui all’arti- colo 57 del regolamento di previdenza Swissmedic.  3 Swissmedic versa alla Cassa pensioni della Confederazione il capitale di copertura  necessario per il finanziamento della rendita di vecchiaia e della rendita transitoria.   Art. 13 Disdetta abusiva  1 La disdetta è segnatamente abusiva se pronunciata:   a. per ragioni intrinseche alla personalità del collaboratore, purché tali ragioni  non siano connesse con il rapporto di lavoro e non lo pregiudichino in modo  essenziale;   b. perché il collaboratore esercita un diritto costituzionale, purché tale esercizio  non leda i suoi obblighi o pregiudichi in modo essenziale il rapporto di  lavoro;   c. perché il collaboratore adempie un obbligo legale o presta servizio volonta- rio svizzero, militare o di protezione civile, oppure servizio civile svizzero;   d. per l’appartenenza o la non appartenenza del collaboratore a un’associazione  del personale o per il legittimo esercizio di un’attività sindacale;       4 RS 172.220.143.1. Il presente regolamento di previdenza non è pubblicato né nella RU né  nella RS. Può essere richiesto a PUBLICA. Il testo (solo in tedesco) si trova anche su  Internet all’indirizzo www.publica.ch > Casse di previdenza disponibili.     O sul personale di Swissmedic   5   812.215.4   e. senza motivo giustificato durante il periodo nel quale il collaboratore è  nominato rappresentante di un organo aziendale o di un’istituzione legata a  Swissmedic;   f. soltanto per vanificare l’insorgere di pretese della controparte derivanti dal  rapporto di lavoro;   g. perché la controparte fa valere in buona fede pretese derivanti dal rapporto  di lavoro;   h. perché la disdetta è stata attuata in violazione degli articoli 3 o 4 della legge  del 24 marzo 19955 sulla parità dei sessi (LPar).   2 Se il contratto di lavoro è disdetto senza motivi oggettivi oppure abusivamente, la  persona licenziata può richiedere un’indennità pari al massimo al salario annuo.   Art. 14 Disdetta in tempo inopportuno  1 Al termine del periodo di prova Swissmedic non può disdire il rapporto di lavoro:   a. in caso di adempimento di obblighi legali, nonché di servizio volontario  svizzero, militare o di protezione civile, o di servizio civile svizzero: durante  il periodo dell’impedimento al lavoro nonché, qualora tale periodo duri più  di due settimane lavorative, nelle quattro settimane precedenti e seguenti;   b. in caso di malattia o d’infortunio non imputabile all’impiegato: durante tre  mesi sino al quinto anno d’impiego compreso, e per sei mesi in seguito;   c. in caso di gravidanza: durante la gravidanza nonché nelle sedici settimane  successive al parto;   d. in caso di partecipazione ad azioni di soccorso all’estero autorizzate da  Swissmedic: durante l’impedimento al lavoro.   e. perché il collaboratore in buona fede ha sporto denuncia o inviato una segna- lazione ai sensi dell’articolo 75a LATer o ha rilasciato testimonianze sulla  base di tale articolo.   2 La disdetta durante uno dei periodi protetti di cui al capoverso 1 è nulla. Il rapporto  di lavoro continua invariato.  3 In caso di disdetta dovuta a denuncia o segnalazione secondo il capoverso 1 lettera  e, la persona licenziata può chiedere invece della continuazione del rapporto di  lavoro un’indennità pari al massimo al salario annuo.  4 Se la disdetta è pronunciata prima di un periodo protetto, il termine è sospeso  durante tale periodo e si protrae sino alla fine del mese nel quale giunge a scadenza  il termine di disdetta protratto.       5 RS 151.1     Sostanze terapeutiche   6   812.215.4   Art. 15 Risoluzione immediata  1 Le parti contraenti possono in qualsiasi momento recedere immediatamente dal  rapporto di lavoro per cause gravi. La risoluzione immediata deve essere motivata  per scritto.  2 È considerata causa grave, in particolare, ogni circostanza che non permetta secon- do le norme della buona fede di esigere da chi dà la disdetta di continuare il rapporto  di lavoro.  3 In caso di risoluzione immediata ingiustificata:    a. da parte di Swissmedic: quest’ultima è tenuta a versare il salario dovuto sino  alla scadenza ordinaria del termine di disdetta, dedotte le entrate che il colla- boratore interessato ha conseguito o ha intenzionalmente omesso di conse- guire in altro modo;   b. da parte del collaboratore: la persona che ha dato la disdetta deve il pieno  risarcimento del comprovato danno causato a Swissmedic dalla disdetta.   4 Chi è stato licenziato senza preavviso in modo ingiustificato può inoltre chiedere il  versamento di un’indennità che ammonti al massimo al salario annuo.   Sezione 3: Salario, assegni e altre prestazioni   Art. 16 Principi  1 I salari dei collaboratori sono calcolati in base alla funzione, all’esperienza e alla  prestazione. Sono costituiti da una componente generale legata alla funzione e da  una individuale.  2 La somma della componente legata alla funzione e di quella individuale ammonta  al massimo a 320 000 franchi lordi all’anno (stato 1.1.2019).  3 I salari del personale in formazione sono stabiliti in base alle raccomandazioni  delle associazioni professionali corrispondenti e agli usi regionali. Swissmedic può  prevedere deroghe in favore del personale in formazione.   Art. 17 Componente del salario legata alla funzione  1 Il salario delle singole funzioni è fissato in un regolamento secondo una procedura  di valutazione unitaria. È responsabile:   a. per le funzioni dei membri della direzione: il Consiglio dell’Istituto;   b. per le funzioni di tutti gli altri collaboratori: la direzione.  2 L’organismo competente può eccezionalmente attribuire a una funzione un salario  più elevato, se sul mercato del lavoro è rimunerata con un salario notevolmente  maggiore.     O sul personale di Swissmedic   7   812.215.4   Art. 18 Componente individuale del salario  1 La componente individuale del salario è determinata dall’esperienza e dalla presta- zione del collaboratore nonché dal raggiungimento degli obiettivi convenuti.  2 Ammonta al massimo al 60 per cento della componente legata alla funzione.  3 La direzione disciplina la procedura per la definizione degli obiettivi e la valuta- zione della prestazione.    Art. 19 Prestazioni accessorie e spese  1 A eccezione del rimborso dell’abbonamento metà-prezzo, non vengono versate  prestazioni accessorie.  2 La direzione fissa in un regolamento il rimborso delle spese necessarie per lo  svolgimento del lavoro.   Art. 20 Assegno di custodia  1 In aggiunta agli assegni familiari previsti dalla legge, i collaboratori hanno diritto a  un assegno integrativo per ogni figlio di cui hanno la custodia e con il quale hanno  un rapporto di filiazione. Sono parificati a tali figli i figliastri e gli affiliati se dipen- dono finanziariamente dal collaboratore. L’assegno familiare previsto dalla legge e  l’assegno integrativo costituiscono insieme l’assegno di custodia.   2 L’importo dell’assegno integrativo è fissato ogni anno nel quadro del bilancio  preventivo.  3 L’assegno integrativo è versato fino al compimento del 16° anno d’età del figlio.  Per i figli in formazione è versato al massimo fino al compimento del 25° anno di  età.   Art. 21 Premi di fedeltà  1 Ogni cinque anni d’impiego presso Swissmedic il collaboratore riceve un premio  di fedeltà.  2 Il premio di fedeltà varia a seconda della durata del rapporto di lavoro e consiste al  massimo in 20 giorni di ferie retribuite.  3 I premi di fedeltà possono essere interamente o parzialmente corrisposti in denaro.   Art. 22 Compensazione del rincaro  1 Il rincaro può essere adeguatamente compensato. L’importo della compensazione  del rincaro è deciso ogni anno nel quadro del bilancio preventivo.  2 Prima di decidere sulla compensazione del rincaro e su altre misure salariali,  Swissmedic consulta le associazioni del personale.     Sostanze terapeutiche   8   812.215.4   Sezione 4: Continuazione del versamento del salario   Art. 23 Malattia e infortunio  1 In caso di impedimento al lavoro causato da malattia o infortunio, i collaboratori  hanno diritto alla continuazione del pagamento dell’ultimo salario e dell’assegno di  custodia per un periodo di 730 giorni, a condizione che il collaboratore presenti un  certificato medico e segua le prescrizioni del medico. Swissmedic può chiedere che  il collaboratore sia visitato da un medico di fiducia.  2 Il diritto al salario può essere limitato se il collaboratore ha provocato intenzional- mente o per negligenza grave la malattia o l’infortunio, si è esposto scientemente a  un pericolo straordinario o ha compiuto atti temerari.  3 Se il collaboratore riprende temporaneamente a lavorare dopo l’inizio dell’inabilità  lavorativa, il periodo di cui al capoverso 1 è prorogato per il numero di giorni in cui  il collaboratore lavora durante l’intero orario giornaliero previsto e soddisfa i requi- siti fissati nel mansionario.  4 In caso di impedimento al lavoro a causa di una nuova malattia o di un nuovo  infortunio, il periodo di cui al capoverso 1 riprende a decorrere. Il ripetersi di una  malattia o delle conseguenze di un infortunio è considerato come nuova malattia o  nuovo infortunio, a condizione che precedentemente il collaboratore sia stato abile al  lavoro secondo il proprio grado di occupazione per almeno dodici mesi consecutivi.  Le assenze di breve durata non vengono prese in considerazione.  5 Allo scadere del periodo di cui al capoverso 1 ed eventualmente di una proroga ai  sensi del capoverso 3 non sussiste più alcun diritto al salario, indipendentemente dal  fatto che il rapporto di lavoro continui o meno.  6 Nei rapporti di lavoro a tempo determinato, la continuazione del versamento del  salario termina al più tardi con la conclusione del rapporto di lavoro.   Art. 24 Misure in caso di impedimento al lavoro  1 In caso di impedimento al lavoro dovuto a malattia o infortunio di un collabora- tore, Swissmedic ricorre a tutte le possibilità sensate e ragionevolmente esigibili per  reintegrare la persona interessata nel mondo del lavoro.  2 A tal fine può coinvolgere servizi specializzati appropriati.  3 Il collaboratore è tenuto a partecipare alle misure di integrazione.   Art. 25 Servizio militare, servizio di protezione civile e servizio civile   In caso d’interruzione del lavoro per servizio obbligatorio svizzero, militare o di  protezione civile, o per servizio civile svizzero, le persone che vi sono soggette  hanno diritto al pagamento del salario completo e dell’assegno di custodia.     O sul personale di Swissmedic   9   812.215.4   Art. 26 Decesso del collaboratore   In caso di decesso di un collaboratore, Swissmedic versa l’ultimo salario per il mese  in corso e per i due mesi successivi se la persona defunta lascia un coniuge, un  partner registrato, figli minori o altre persone bisognose a carico.   Art. 27 Diritto di risarcimento   Le prestazioni assicurative sono computate nella continuazione del versamento del  salario.   Sezione 5: Previdenza professionale   Art. 28 Cassa pensioni  1 I collaboratori sono assicurati contro le conseguenze economiche della vecchiaia,  dell’invalidità e del decesso secondo le disposizioni della legge del 20 dicembre  20066 su PUBLICA e la sezione 4b della legge del 24 marzo 20007 sul personale  federale.  2 Il salario determinante per l’assicurazione corrisponde al salario di cui all’arti- colo 16, compresa la compensazione del rincaro di cui all’articolo 22. Non sono  assicurati gli assegni di custodia di cui all’articolo 20, i premi di cui all’articolo 21 e  le indennità di cui all’articolo 33.   Art. 29 Composizione, organizzazione e retribuzione dell’organo paritetico  della Cassa di previdenza   1 L’organo paritetico della Cassa di previdenza è composto da due rappresentanti del  personale e due rappresentanti di Swissmedic.  2 Possono essere eletti in seno all’organo paritetico solo persone competenti e idonee  a svolgere il loro compito. Nei limiti del possibile i sessi e le lingue ufficiali devono  essere rappresentati in modo adeguato.  3 L’organo paritetico si autocostituisce. Elegge la presidenza per due anni alternando  un rappresentante del personale e uno di Swissmedic.   4 L’organo paritetico si riunisce ogni qualvolta gli affari lo richiedono, ma almeno  una volta all’anno. È convocato dalla presidenza o su richiesta di almeno due mem- bri.   5 L’organo paritetico è in grado di deliberare se sono presenti almeno tre membri. Le  decisioni sono prese a maggioranza semplice dei membri presenti. In caso di parità  di voti, il voto decisivo spetta alla presidenza. Sono ammesse le decisioni prese  mediante circolazione degli atti. Le decisioni sono messe a verbale.  6 L’attività in seno all’organo paritetico non è retribuita.       6 RS 172.222.1  7 RS 172.220.1     Sostanze terapeutiche   10   812.215.4   Art. 30 Durata del mandato ed elezione dell’organo paritetico  1 La durata del mandato dei membri dell’organo paritetico è di quattro anni. Il man- dato è rinnovabile.   2 I rappresentanti di Swissmedic sono nominati dalla direzione.  3 I rappresentanti del personale sono eletti mediante votazione scritta con scrutinio  segreto a maggioranza semplice. A parità di voti si procede al sorteggio.  4 Possono votare tutti i collaboratori purché siano assicurati presso la Cassa di previ- denza.  5 I membri del Consiglio dell’Istituto e della direzione non possono essere eletti  come rappresentanti del personale.  6 Con la cessazione del rapporto di lavoro termina il mandato di rappresentanza in  seno all’organo paritetico. Il successore viene eletto per il resto del mandato.   Art. 31 Rendita transitoria  1 Se un collaboratore percepisce una rendita transitoria intera o una mezza rendita  transitoria, Swissmedic partecipa al suo finanziamento se il rapporto di lavoro è  durato almeno cinque anni prima dell’età di pensionamento.  2 Swissmedic finanzia una quota pari al:   a. 50 per cento, se il salario determinante è inferiore a 80 000 franchi;   b. 25 per cento, se il salario determinante è compreso tra 80 000 e 120 000  franchi;   c. 10 per cento, se il salario determinante è superiore a 120 000 franchi.   Sezione 6: Tempo di lavoro, vacanze, congedo   Art. 32 Tempo di lavoro  1 La durata settimanale normale del lavoro a tempo pieno è di 41 ore.  2 La direzione emana un regolamento sull’organizzazione del tempo di lavoro e sui  modelli di orario lavorativo.   Art. 33 Ore e lavoro straordinari  1 In caso di sovraccarico straordinario o di lavoro urgente i superiori possono ordina- re o autorizzare ore o lavoro straordinari nel rispetto di un congruo termine. Stabili- scono con i propri collaboratori un piano per lo smaltimento delle ore o del lavoro  straordinari che hanno ordinato o autorizzato.  2 Le ore straordinarie sono ore di lavoro che superano il totale delle ore lavorative  stabilite per le persone impiegate a tempo pieno o a tempo parziale, ma che non  oltrepassano il limite legale massimo di 45 ore settimanali di lavoro. Si ha lavoro     O sul personale di Swissmedic   11   812.215.4   straordinario quando il limite legale massimo di 45 ore settimanali fissato è superato.  All’anno sono ammesse al massimo 170 ore di lavoro straordinario.  3 Le ore straordinarie vanno compensate con tempo libero di durata equivalente.  4 Se non è possibile compensare le ore straordinarie, Swissmedic versa per il lavoro  effettuato il salario ordinario senza supplemento. Il lavoro straordinario che non può  essere compensato è remunerato con un supplemento del 25 per cento.  5 Per i quadri il pagamento di ore e di lavoro straordinari può essere escluso nel  contratto di lavoro.   Art. 34 Lavoro notturno e lavoro nei giorni non lavorativi  1 Nel caso in cui sia ordinato lavoro notturno o lavoro in giorni non lavorativi, il  tempo di lavoro è moltiplicato per il fattore 1,25 e compensato con tempo libero.  2 Per lavoro notturno s’intende il lavoro prestato tra le 22.00 e le 06.00.   Art. 35 Vacanze, congedo e giorni non lavorativi  1 I collaboratori hanno diritto a cinque settimane di vacanze per anno civile.  2 I collaboratori di 50 e più anni e i giovani sotto i 20 anni hanno diritto a sei setti- mane di vacanze per anno civile.  3 Il sabato e la domenica sono giorni non lavorativi. Sono inoltre giorni non lavora- tivi: il 1° e il 2 gennaio, il venerdì santo, il lunedì di Pasqua, l’Ascensione, il lunedì  di Pentecoste, il 1° agosto, dal 24 al 26 dicembre e il 31 dicembre.  4 Swissmedic disciplina la concessione di congedi pagati e non pagati, segnatamente  in relazione con le responsabilità genitoriali e altri obblighi familiari.   Art. 36 Maternità   In caso di maternità le collaboratrici hanno diritto a un congedo pagato di quattro  mesi. Il congedo di maternità inizia al più presto quattro settimane prima della data  prevista per il parto. Le restanti settimane sono prese immediatamente dopo il parto.   Sezione 7: Trattamento e protezione dei dati personali   Art. 37 Principi  1 Per la gestione del personale, Swissmedic può tenere collezioni di dati contenenti  informazioni personali dei suoi collaboratori.  2 In qualità di detentore delle collezioni di dati, Swissmedic è responsabile per i dati  trattati.  3 La direzione emana i regolamenti necessari per il trattamento delle collezioni di  dati e gestisce un elenco corrispondente. L’elenco è reso noto ai collaboratori.     Sostanze terapeutiche   12   812.215.4   4 I collaboratori o le associazioni del personale che li rappresentano sono sentiti  prima dell’introduzione o della modifica di una collezione di dati.   Art. 38 Diritto d’informazione e rettifica dei dati  1 I collaboratori possono esigere di essere informati sui dati che li concernono trattati  in una collezione di dati. Le informazioni sono fornite gratuitamente.  2 Mediante procura scritta, essi possono conferire la facoltà a un mandatario di  consultare i loro dati o di domandare informazioni relative ai dati trattati che li  concernono.  3 Qualora risulti che vi siano dati inesatti o incompleti o che non corrispondono allo  scopo del trattamento, i responsabili della collezione di dati sono tenuti a rettificarli  o distruggerli immediatamente.  4 Sono salve le disposizioni della legislazione sulla protezione dei dati relative al  diritto d’informazione.   Art. 39 Pubblicazione e trasmissione di dati  1 I dati personali possono essere pubblicati nell’Intranet, in uno strumento di pubbli- cazione interno o in una bacheca soltanto con il consenso della persona interessata. I  dati personali degni di particolare protezione non vengono pubblicati.  2 In singoli casi è consentito trasmettere dati a terzi, in particolare a nuovi datori di  lavoro, a istituti bancari o di credito o a locatori, soltanto con il consenso scritto del  collaboratore interessato. Il consenso è considerato come dato se il collaboratore ha  citato Swissmedic quale referenza per eventuali informazioni sul proprio conto.  3 La trasmissione dei dati si limita alle informazioni necessarie per lo scopo della  domanda.   Art. 40 Principi per il trattamento dei dati  1 Il servizio del personale tratta i dati necessari per l’adempimento dei suoi compiti,  in particolare informazioni tratte dai documenti di candidatura, dal contratto di  lavoro, dal mansionario e dai moduli per la valutazione del personale, nonché le  decisioni basate su una valutazione del personale, le assenze, i certificati medici, i  risultati dei test della personalità e dei test di valutazione delle potenzialità e gli  estratti dei registri pubblici.  2 I superiori trattano i dati necessari per valutare i propri collaboratori, in particolare  i moduli di valutazione del personale.  3 I collaboratori possono essere sottoposti a test della personalità o a test di valuta- zione delle potenzialità soltanto se vi acconsentono.  4 Per la conservazione dei dati sono applicabili i seguenti termini:   a. per i fascicoli personali di carattere generale: dieci anni dopo la conclusione  del rapporto di lavoro;     O sul personale di Swissmedic   13   812.215.4   b. per i dati relativi alle misure sociali, amministrative, di diritto di esecuzione  e di diritto penale: cinque anni dopo l’esecuzione della misura;   c. per i profili della personalità: cinque anni dopo il rilevamento dei dati, se la  persona interessata non ha dato il consenso scritto per una proroga del ter- mine di conservazione dei dati.   5 I dati relativi alle candidature respinte, a eccezione della lettera di candidatura,  sono restituiti ai candidati al termine della procedura di selezione, salvo accordi  contrari. Possono essere conservati più a lungo se sono necessari al trattamento dei  ricorsi secondo l’articolo 13 capoverso 2 LPar8.   Art. 41 Accesso ai dati con la procedura di richiamo   Ad eccezione dei dati personali degni di particolare protezione ai sensi dell’arti- colo 3 lettera c della legge del 19 giugno 19929 sulla protezione dei dati (LPD) e dei  profili della personalità di cui all’articolo 3 lettera d LPD, può essere previsto  l’accesso ai dati con la procedura di richiamo per:   a. la Cassa centrale di compensazione dell’assicurazione vecchiaia e superstiti  allo scopo di aggiornare i conti individuali;   b. la Cassa pensioni della Confederazione allo scopo di aggiornare i conti indi- viduali del personale.   Art. 42 Sicurezza dei dati  1 I dati collezionati su supporto cartaceo sono custoditi sotto chiave.  2 La direzione definisce le misure di sicurezza per le collezioni elettroniche di dati.   Sezione 8: Obbligo di fedeltà e norme di comportamento   Art. 43 Obbligo di diligenza e di fedeltà  1 I collaboratori hanno l’obbligo di eseguire con diligenza i compiti loro affidati e di  tutelare in buona fede e coscienza gli interessi di Swissmedic.  2 I collaboratori si comportano e si esprimono in modo da tutelare l’immagine e la  credibilità di Swissmedic e si astengono da qualsiasi comportamento che potrebbe  portarle pregiudizio. Evitano i conflitti tra i propri interessi e quelli di Swissmedic e  li comunicano se non possono essere evitati.  3 Il Consiglio dell’Istituto emana un codice di comportamento.       8 RS 151.1  9 RS 235.1     Sostanze terapeutiche   14   812.215.4   Art. 44 Passaggio a una società in possesso di autorizzazione ai sensi  dell’articolo 5 o 18 della legge sugli agenti terapeutici   1 Se cambiano lavoro e vengono assunti presso un’azienda titolare di un’autorizza- zione ai sensi degli articoli 5 o 18 LATer, i collaboratori devono informarne Swiss- medic al più tardi al momento della conclusione del contratto o dell’accettazione del  mandato.  2 Per evitare conflitti d’interesse Swissmedic può adottare determinate misure, in  particolare l’attribuzione a un’altra funzione, la ricusazione o la sospensione dal  servizio.  3 Il direttore è sospeso dal servizio durante il termine di disdetta, se dopo questo  termine svolgerà un’attività presso un’azienda titolare di un’autorizzazione ai sensi  degli articoli 5 o 18 LATer.   Art. 45 Segreto professionale, di affari e d’ufficio  1 I collaboratori sono tenuti a mantenere il più stretto riserbo su questioni professio- nali o di affari che, per loro natura o in virtù di disposizioni particolari, devono  restare segrete. Tale obbligo permane anche dopo la cessazione del rapporto di  lavoro.  2 Su tali affari i collaboratori possono deporre come testimoni, parti o periti giudi- ziari, solo previa autorizzazione da parte del Consiglio dell’Istituto per i membri  della direzione e da parte del direttore per tutti gli altri collaboratori. L’autoriz- zazione non è necessaria se le dichiarazioni si riferiscono a fatti soggetti all’obbligo  di denuncia o di segnalazione ai sensi dell’articolo 302 del Codice di procedura  penale10 o ai sensi dell’articolo 75a capoverso 1 o 2 LATer.  3 L’autorizzazione può essere negata soltanto per interessi pubblici o privati prepon- deranti.   Art. 46 Attività al di fuori del rapporto di lavoro  1 Per l’esercizio di un’attività o di una funzione pubblica al di fuori del rapporto di  lavoro, i collaboratori necessitano dell’autorizzazione di Swissmedic in presenza di  un possibile conflitto di interessi o quando può essere pregiudicato l’espletamento  delle loro mansioni al servizio di Swissmedic.  2 In caso di dubbio i collaboratori informano i propri superiori.   Art. 47 Accettazione di regali, reddito da attività a favore di terzi,  onorificenze   1 I collaboratori non possono accettare né farsi promettere regali o vantaggi, per sé o  per altri, che potrebbero essere in relazione con l’impiego presso Swissmedic; fanno  eccezione i regali di cortesia di poco valore.       10 RS 312.0     O sul personale di Swissmedic   15   812.215.4   2 I collaboratori devono consegnare a Swissmedic la totalità o parte del reddito  derivante da attività a favore di terzi, esercitate grazie al rapporto di lavoro.  3 Sono vietati l’esercizio di una funzione ufficiale per uno Stato estero nonché  l’accettazione di titoli e onorificenze da parte di autorità estere.   Art. 48 Ricusazione  1 I collaboratori che devono prendere o preparare una decisione, si ricusano se:   a. hanno un interesse personale all’affare trattato;   b. i loro coniugi o partner registrati esercitano un’attività dirigenziale o di sor- veglianza nei confronti di una parte direttamente interessata dalla decisione;   c. hanno svolto attività in favore di una parte direttamente interessata dalla  decisione nell’affare in questione;   d. potrebbero essere prevenuti nell’affare trattato per altri motivi.  2 I collaboratori che hanno l’obbligo di ricusarsi sono tenuti a indicare di propria  iniziativa le proprie relazioni d’interesse. In tal caso rimettono la pratica al proprio  diretto superiore.   Sezione 9: Protezione giuridica   Art. 49 Procedura   Se in caso di lite le parti non si accordano, Swissmedic emette una decisione formale  in merito. La competenza spetta al direttore, per i membri della direzione al Consi- glio dell’Istituto.   Art. 50 Prescrizione   Le pretese derivanti dal rapporto di lavoro, indipendentemente dalla data della sua  cessazione, si prescrivono:   a. in generale, dopo cinque anni dall’esigibilità della pretesa;   b. conformemente alle disposizioni di diritto penale, purché la pretesa si fondi  su una fattispecie penale per la quale è prevista una prescrizione più lunga.   Sezione 10: Disposizioni finali   Art. 51 Regolamentazioni di Swissmedic   La direzione emana i regolamenti esecutivi relativi alla presente ordinanza.     Sostanze terapeutiche   16   812.215.4   Art. 52 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2019.