RS 742.101.4   1   Règlement interne   de la Commission des chemins de fer   du 25 octobre 2019 (Etat le 1er juillet 2020)   Approuvé par le Conseil fédéral le 13 mai 2020     Section 1 Dispositions générales   Art. 1 Objet  Le présent règlement régit l’organisation et le fonctionnement de la Commission des  chemins de fer (RailCom) ainsi que sa collaboration avec les autres services chargés  de l’exécution de la LCdF.   Art. 2 Commission  1 La RailCom est composée du président, du vice-président et d’autres membres.  2 Le vice-président assure la suppléance dans toutes les tâches présidentielles.   Art. 3 Siège  1 La RailCom a son siège à Berne.  2 Le siège est le lieu de travail de la présidence et du personnel du secrétariat tech- nique.  3 Il s’agit en règle générale du lieu de réunion.   Art. 4 Secrétariat technique  1 Le secrétariat technique comprend:   a. un responsable;  b. des collaborateurs.   2 Le président est compétent pour conclure, modifier et résilier les rapports de travail  du personnel du secrétariat technique.   3 Il consulte les autres membres de la RailCom avant de nommer un nouveau res- ponsable.   4 Il décide de la conclusion, de la modification et de la résiliation des rapports de  travail des collaborateurs du secrétariat technique après avoir consulté le respon- sable.       RO 2020 2051   742.101.4    Chemins de fer   2   742.101.4   Section 2 Compétences et tâches   Art. 5 Compétences de la RailCom  Les compétences de la RailCom sont régies par la LCdF.   Art. 6 Tâches du président  1 Le président conduit les procédures.  2 Il assume les tâches non judiciaires de la RailCom de manière autonome et informe  régulièrement les autres membres. Il peut confier aux membres la préparation et le  compte rendu à la RailCom de certaines affaires.   Art. 7 Tâches du secrétariat technique  Le secrétariat technique prépare les affaires de la RailCom, lui soumet des proposi- tions et exécute ses décisions. Il remplit notamment les tâches suivantes:   a. gérer les affaires de la RailCom sur les plans technique et administratif;  b. préparer l’instruction de procédures d’action et d’enquête sur mandat du pré-  sident;  c. rédiger des avis, des décisions et des communications de la RailCom;  d. collecter et traiter des données;  e. assurer l’observation et le monitoring du marché;  f. préparer l’information destinée au public;  g. coordonner les affaires entre la RailCom et l’Office fédéral des transports   (OFT).   Art. 8 Tâches du responsable du secrétariat technique  1 Le responsable dirige le secrétariat technique et veille à ce que ce dernier accom- plisse ses tâches. Il tient le procès-verbal des séances de la RailCom et communique  les décisions aux collaborateurs du secrétariat technique.  2 Il nomme un suppléant pour diriger le secrétariat technique.   Art. 9 Collaboration avec l’OFT  1 La RailCom échange avec l’OFT des informations sur tous les faits déterminants  pour l’accomplissement de ses tâches.  2 Elle informe l’OFT de ses décisions.  3 L’OFT transmet à la RailCom les données nécessaires à la surveillance et à  l’observation du marché.  4 L’OFT informe la RailCom notamment:     Commission des chemins de fer. R interne   3   742.101.4   a. des autorisations d’accès au réseau, des agréments de sécurité et des certifi- cats de sécurité délivrés et retirés;   b. des installations de transbordement du trafic combiné, des voies de raccor- dement et des installations portuaires pour le transbordement des marchan- dises en transport combiné soumises à l’accès non discriminatoire;   c. des tâches systémiques déléguées.  5 Il invite la RailCom à donner son avis dans son domaine de compétence.   Art. 10 Coopération internationale  Le président représente la RailCom vis-à-vis des régulateurs étrangers et au sein des  organisations internationales compétentes. Il peut se faire assister par d’autres  membres de la RailCom ou collaborateurs du secrétariat technique.   Art. 11 Secret de fonction  1 Les membres de la RailCom, le personnel du secrétariat technique et les experts  consultés sont tenus au secret de fonction en ce qui concerne les informations confi- dentielles dont ils ont connaissance dans le travail qu’ils accomplissent pour la  RailCom. Sont notamment confidentiels les délibérations, les procès-verbaux, les  documents de travail et les projets de décision de la RailCom.  2 La RailCom fait office d’autorité supérieure habilitée à délier du secret de fonction  lorsque cela est nécessaire pour pouvoir se conformer à l’obligation de produire des  pièces ou à l’obligation de témoigner devant une autre autorité juridictionnelle  (art. 320, ch. 2, du code pénal1).   Art. 12 Information du public  1 La RailCom fixe les principes de sa politique d’information.  2 Il appartient au président d’informer le public. Le président peut déléguer à un  autre membre de la RailCom ou au responsable du secrétariat technique le soin  d’informer concernant des affaires ou des décisions.  3 Les décisions sont publiées sous forme anonymisée. Les décisions de procédure  qui ne présentent pas d’intérêt pour le public ne sont pas publiées.   Art. 13 Rapport  La RailCom établit chaque année à l’intention du Conseil fédéral un rapport sur son  activité, ses décisions et ses objectifs.       1 RS 311.0     Chemins de fer   4   742.101.4   Art. 14 Budget  1 La RailCom établit son budget en collaboration avec le Secrétariat général du  Département fédéral de l’environnement, des transports, de l’énergie et de la com- munication (DETEC).  2 La comptabilité de la RailCom est tenue par le Secrétariat général du DETEC.   Section 3 Séance de la commission   Art. 15 Convocation  1 Le président convoque la RailCom selon les besoins.  2 Il est tenu de convoquer la RailCom lorsqu’un membre le demande, pour autant  que cette demande soit motivée.   Art. 16 Décisions  1 La RailCom prend ses décisions à la majorité simple des membres présents. Le  président participe au vote.  2 En cas d’égalité des voix, celle du président est prépondérante.   Section 4 Procédures d’action et d’enquête   Art. 17 Ouverture  1 La RailCom peut mener des enquêtes préalables d’office, à la demande des entre- prises concernées ou sur dénonciation de tiers.  2 La procédure d’enquête préalable n’implique pas le droit de consulter les dossiers.  3 La RailCom décide de l’ouverture d’une enquête.   Art. 18 Instruction  1 Le président établit les faits et administre les preuves conformément à l’art. 39 de  la loi du 17 juin 2005 sur le Tribunal administratif fédéral2. Il peut déléguer cette  tâche à un membre de la RailCom.  2 Il rend des décisions incidentes portant notamment sur des mesures provision- nelles. Il peut notamment ordonner un nouvel échange d’écritures ou un débat.  3 Il soumet aux autres membres participant à la décision une proposition écrite sur le  règlement de la procédure.       2 RS 173.32     Commission des chemins de fer. R interne   5   742.101.4   Art. 19 Prise de décision  1 Le président ordonne des délibérations. Celles-ci ne sont pas publiques.  2 La décision peut être prise par voie de correspondance si aucun des membres ne  demande la convocation d’une séance. Les règles relatives aux décisions visées à  l’art. 16 s’appliquent.   Art. 20 Expédition de la décision  1 La décision mentionne les noms des membres de la RailCom et du collaborateur du  secrétariat technique ayant participé à la décision.  2 Les décisions sont signées par le président, un membre de la RailCom ainsi que le  collaborateur du secrétariat technique ayant participé à la décision.  3 Les décisions incidentes sont signées par le président et le collaborateur du secréta- riat technique ayant participé à la décision.  4 Le secrétariat technique informe les autres membres de la RailCom des décisions.   Section 5 Dispositions finales   Art. 21 Abrogation d’un autre acte  Le règlement interne du 15 mars 2013 de la Commission d’arbitrage dans le do- maine des chemins de fer3 est abrogé.   Art. 22 Entrée en vigueur   Le présent règlement entre en vigueur le 1er juillet 2020.       3 [RO 2013 1911]     Chemins de fer   6   742.101.4