175.211_10.11.10_71.fm   Verordnung über die Kanzlei des Verwaltungsgerichts 175.211 Verordnung  über die Kanzlei des Verwaltungsgerichts (vom 10. November 2010)1, 2  Das Verwaltungsgericht,  gestützt auf § 40 Abs. 1 lit. c des Verwaltungsrechtspflegegesetzes vom  24. Mai 19593,  beschliesst:  A. Leitung der Kanzlei  Verwaltungs- kommission  § 1.    1 Die Verwaltungskommission regelt die Organisation der  Zentralkanzlei und der Abteilungskanzleien im Rahmen dieser Ver- ordnung.   2 Sie beaufsichtigt die Geschäftsführung der Kanzleien. 3 Sie erlässt ein Reglement über die Betreuung und Benützung der   Bibliothek.  General- sekretär oder  General- sekretärin  § 2.    1 Der Generalsekretär oder die Generalsekretärin leitet die  Zentralkanzlei und ist Vorgesetzter oder Vorgesetzte ihres Personals. Er  oder sie koordiniert die Arbeit des den Abteilungen direkt unterstellten  Kanzleipersonals. Ferner unterstützt er oder sie die Abteilungspräsiden- ten und Abteilungspräsidentinnen bei der Personalrekrutierung und  regelt die abteilungsübergreifenden personellen Belange.  2 In den Aufgabenbereichen Personaladministration, Budgetierung, Rechnungswesen, EDV, Dokumentation und Archivierung ist er oder  sie ohne besondere Ermächtigung des Präsidenten oder der Präsi- dentin zur Vertretung des Gerichts gegen aussen befugt und entschei- det im Rahmen des Budgets über einmalige Ausgaben von höchstens  Fr. 10 000.  3 Er oder sie sichert den Informationsfluss zwischen Verwaltungs- gericht und Baurekurs- sowie Steuerrekursgericht, unterstützt die Refe- renten bei deren Visitation und koordiniert die Arbeiten der Gerichte  betreffend Berichterstattung, Budget und Rechnung.   4 Ist die Stelle des Stellvertreters oder der Stellvertreterin des Gene- ralsekretärs oder der Generalsekretärin nicht besetzt, amtet in dieser  Funktion der Leitende Gerichtsschreiber oder die Leitende Gerichts- schreiberin der Abteilung, welcher der Gerichtspräsident oder die Gerichtspräsidentin vorsteht. 11. 1. 11 - 71    175.211 Verordnung über die Kanzlei des Verwaltungsgerichts B. Zentralkanzlei  Aufgaben § 3.    1 Die Zentralkanzlei erfüllt folgende Aufgaben, soweit sie  nicht in den Aufgabenbereich der Abteilungskanzleien fallen: a. Sichtung der eingegangenen Postsendungen, b. administrative Vorbereitung und Ausführung der Geschäfte der   zentralen Organe des Gerichts,  c. Betreuung der zentralen Dienste wie EDV, Telefon, Fax, Büroappa-  rate, Büromaterial, Inventar, Empfang, Bibliothek und Archiv,  d. planerische Aufgaben wie Erstellung des Rechenschaftsberichts   und von Statistiken, e. Dienstleistungen im Haus wie Unterhalt der Cafeteria und Wert-  stoffverkehr,  f. Führung einer Sammlung der aktuellen Fassungen der den Gerichts-  betrieb betreffenden Verordnungen, Reglemente, Weisungen, Stel- lenpläne und -beschriebe.  2 Die Verwaltungskommission kann Aufgaben nach Abs. 1 einer   Abteilung oder einzelnen Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen der  administrativen Kanzlei einer Abteilung übertragen.  3 Werden Aufgaben einzelnen Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen  übertragen, unterstehen diese den fachlichen Anweisungen des Gene- ralsekretärs oder der Generalsekretärin. In administrativer Hinsicht  bleiben sie dem Abteilungspräsidenten oder der Abteilungspräsiden- tin unterstellt.   Rechnungs- sekretär oder  Rechnungs- sekretärin  § 4.    Der Rechnungssekretär oder die Rechnungssekretärin besorgt das Rechnungswesen und erfüllt die weiteren im Stellenbeschrieb fest- gelegten Aufgaben.   C. Abteilungskanzleien  Bestand und  Unterstellung  § 5.    1 Einer Abteilungskanzlei gehören an: a. der Leitende Gerichtsschreiber oder die Leitende Gerichtsschrei-  berin, b. deren oder dessen Stellvertreter oder Stellvertreterin, c. die weiteren Gerichtsschreiber und Gerichtsschreiberinnen, d. die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der administrativen Kanzlei.  2 Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Abteilungskanzlei sind  dem Abteilungspräsidenten oder der Abteilungspräsidentin unterstellt. 2    Verordnung über die Kanzlei des Verwaltungsgerichts 175.211 Leitender  Gerichts- schreiber oder  Leitende  Gerichts- schreiberin  § 6.    1 Der Leitende Gerichtsschreiber oder die Leitende Gerichts- schreiberin bereitet für den Kammervorsitzenden oder die Kammer- vorsitzende sowie die Einzelrichter und Einzelrichterinnen die Pro- zessleitung vor.   2 Daneben erfüllt er oder sie die Aufgaben eines Gerichtsschreibers oder einer Gerichtsschreiberin sowie die weiteren im Stellenbeschrieb  festgelegten Aufgaben.   Gerichts- schreiber und  Gerichts- schreiberinnen  § 7.    Die Gerichtsschreiber und Gerichtsschreiberinnen  a. führen das Protokoll in Verhandlungen und Beratungen,  b. wirken in Verhandlungen und Beratungen mit beratender Stimme   mit, c. redigieren Urteile und Beschlüsse, d. verfassen Urteilsanträge, e. erfüllen weitere im Stellenbeschrieb festgelegte Aufgaben.  Administratives  Personal  § 8.    1 Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der administrativen  Kanzlei erfüllen folgende Aufgaben: a. Anlegen der Geschäfte, b. administrative Vorbereitung und Ausführung   1. von prozessleitenden Anordnungen namentlich betreffend Schriftenwechsel, Beweisverfahren, Fristerstreckungen und Vorladungen,  2. von prozessbezogenen internen Vorkehren, namentlich von  Zuteilung, Aktenzirkulation und Traktandierung,   c. Ausfertigung und Versand von Verfügungen, Beschlüssen, Ent- scheiden und Vernehmlassungen,   d. Aufnahme von Entscheiden in die EDV-Dokumentation, e. allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Abteilungspräsidenten oder  die Abteilungspräsidentinnen und die Einzelrichter oder Einzel- richterinnen,  f. Rechtskraftbescheinigungen. 2 Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der administrativen Kanz-  lei kann die Unterzeichnung von Vorladungen, Rechtskraftbescheini- gungen und dergleichen übertragen werden.  3 Ausnahmsweise können sie mit der Protokollführung betraut wer- den.  31. 1. 11 - 71    175.211 Verordnung über die Kanzlei des Verwaltungsgerichts D. Schlussbestimmungen  § 9.    Die Verordnung über die Organisation und die Aufgaben des  Sekretariats und der Kanzlei des Verwaltungsgerichts vom 26. Juni 1997 wird aufgehoben.  1 OS 65, 949. Begründung siehe ABl 2010, 2576. 2 Inkrafttreten: 1. Januar 2011. 3 LS 175.2. 4  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=175.211%2C65%2C949 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=175.2 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20101911_46_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks