2   172.350  1  Regolamento concernente le commissioni, i gruppi di lavoro  e le rappresentanze presso enti di nomina del Consiglio di Stato  (del 6 maggio 2008)  IL CONSIGLIO DI STATO DELLA REPUBBLICA E CANTONE TICINO  d e c r e t a :  Scopo Art. 1 Le disposizioni che seguono disciplinano le funzioni e le modalità di designazione e  organizzative delle commissioni, dei gruppi di lavoro e dei rappresentanti presso Enti di nomina  del Consiglio di Stato.  Durata del mandato Art. 1a1 1La durata del mandato è di quattro anni, rinnovabile, e non può superare  complessivamente i 12 anni. 2Fanno eccezione i dipendenti dello Stato che agiscono in virtù della loro specifica funzione  presso l’Amministrazione cantonale. 3Il mandato scade alla fine del mese in cui vengono raggiunti i limiti di cui al cpv. 1.  Commissioni Presupposti Art. 2 La costituzione di commissioni si giustifica se lo svolgimento dei compiti: a) è stabilito dalla legge; b) esige conoscenze specialistiche non disponibili presso l’Amministrazione cantonale; c) necessita di un coinvolgimento di Enti locali o altri interlocutori qualificati non limitabile ad una   procedura di consultazione; d) richiede competenze decisionali o di preavviso; e) prevede, per la sua attività di supporto strategico, tecnico e amministrativo, nonché di   consulenza e propositiva, un periodo indeterminato.2  Istituzione Art. 3 1Le commissioni sono istituite dal Consiglio di Stato. 2Il Consiglio di Stato può delegare a un Dipartimento o alla Cancelleria dello Stato la competenza  di istituire singole commissioni. 3Esse sono istituite di regola entro il 30 giugno dell’anno successivo all’elezione del Consiglio di  Stato. 4Prima del rinnovo generale la loro esistenza, funzione e composizione è soggetta a valutazione.  Composizione Art. 43 1Le commissioni hanno un numero di membri limitato, variabile per principio da 5 a 9. 2Considerati i loro compiti, nelle commissioni devono essere rappresentati in modo equilibrato le  fasce d’età e i gruppi d’interesse e deve essere tenuto conto delle competenze e delle conoscenze  specifiche. 3La rappresentanza dell’uno o dell’altro sesso deve essere, nella misura del possibile, di almeno il  30%. 4Per le commissioni che hanno un interesse politico preponderante, la composizione si stabilisce  in base alla rappresentanza politica in Consiglio di Stato. 5La ripartizione è retta dagli stessi criteri di quella del Consiglio di Stato e l’art. 80 della legge  sull’esercizio dei diritti politici è applicabile per analogia. 6I dipendenti dello Stato possono far parte delle commissioni in casi motivati o in virtù di una  specifica funzione.  1  Art. introdotto dal R 6.3.2012; in vigore dal 9.3.2012 - BU 2012, 95. 2  Lett. modificata dal R 6.3.2012; in vigore dal 9.3.2012 - BU 2012, 95. 3  Art. modificato dal R 6.3.2012; in vigore dal 9.3.2012 - BU 2012, 95.    172.350  2  7Contestualmente alla nomina dei membri delle commissioni vengono designati i rispettivi  presidenti e segretari.  Indicazione delle relazioni d’interesse Art. 5 All’atto della loro designazione, i membri delle commissioni segnalano le loro relazioni  d’interesse alla Cancelleria dello Stato, la quale stabilisce le modalità esecutive e di accesso ai  dati.  Art. 6 ...4  Segretezza e confidenzialità Art. 7 1Nell’attività delle commissioni sono applicabili le disposizioni in materia di segretezza,  confidenzialità e protezione dei dati personali. 2L’utilizzo e la diffusione di dati e documenti commissionali in occasione di corsi, dibattiti,  conferenze stampa necessitano del preventivo consenso dell’Autorità di nomina.  Gruppi di lavoro Art. 8 1La costituzione di gruppi di lavoro si giustifica per affrontare temi ed oggetti che: a) richiedono un coinvolgimento interdipartimentale e/o interdisciplinare; b) si riferiscono a singoli progetti; c) si esauriscono entro tempi a breve-medio termine, all’atto della conclusione del mandato per il   quale sono stati costituiti. 2Per il resto si applicano di regola le disposizioni previste per le commissioni.  Indennità a) Principio  Art. 9 1I membri delle commissioni e dei gruppi di lavoro istituiti dal Consiglio di Stato e dalle  sue istanze subordinate su sua delega, o istituiti per legge, che non sono dipendenti dello Stato,  hanno diritto alle seguenti indennità: a) indennità di seduta; b) indennità di presidenza; c) indennità di trasferta; d) indennità per preparazione di rapporti o decisioni. 2I membri, non dipendenti dello Stato, designati in rappresentanza di enti pubblici o di associazioni  economiche e sindacali non hanno diritto ad indennità se non a quelle di trasferta previste dal  presente regolamento. 3Per i membri dipendenti dello Stato il tempo dedicato alla funzione è considerato tempo di lavoro. 4Il dipendente mantiene il diritto alle indennità di trasferta e ad altre indennità e spese particolari.  b) Particolarità Art. 10 1Per le sedute ed i sopralluoghi le indennità riconosciute ai presidenti, ai membri e ai  segretari sono le seguenti: a) sedute di mezza giornata (almeno 2 ore): fr. 100.--; b) sedute di una giornata (almeno 5 ore): fr. 190.--. 2Ai membri di commissioni che risiedono fuori Cantone può essere concesso un supplemento pari  al 50% delle indennità di seduta. 3Le indennità per la preparazione di rapporti o decisioni particolarmente impegnativi sono decise  di volta in volta dal Consiglio di Stato su proposta congiunta del presidente della commissione e  dei servizi centrali del personale. 4Ai presidenti delle commissioni cui è richiesto un impegno di notevole rilievo al di fuori delle  sedute della commissione stessa potrà essere corrisposta un’equa indennità annua da fissarsi di  volta in volta dal Consiglio di Stato.  c) Indennità di trasferta Art. 11 Per i viaggi di servizio, pasti e pernottamenti vengono riconosciute le indennità previste  per il personale dello Stato.  Termini e pagamento  4  Art. abrogato dal R 6.3.2012; in vigore dal 9.3.2012 - BU 2012, 95; precedente modifica: BU 2010,  126.    172.350  3  Art. 12 1Le distinte per il pagamento delle indennità (formulari e liste di presenza) devono venir  trasmesse ai servizi preposti all’esecuzione, provviste del visto del presidente della commissione o  del gruppo di lavoro. 2Il pagamento avviene a ritmo mensile a cura della Sezione delle finanze.  Rappresentanza presso Enti Art. 13 1La presenza di rappresentanti del Cantone presso Enti è stabilito dalle leggi speciali e  dagli statuti delle società, delle fondazioni e degli Enti interessati. 2La designazione, riservata la partecipazione di membri del Consiglio di Stato secondo  disposizioni particolari, segue per principio i criteri indicati nell’art. 4. 3I rappresentanti dipendenti dello Stato in Consigli di amministrazione o di fondazione svolgono il  loro ruolo quale occupazione accessoria ai sensi della LORD. 4Il tempo dedicato alla funzione è considerato tempo di lavoro.  Art. 14 …5  Dipendenti dello Stato Art. 15 Le indennità di trasferta dovute ai rappresentanti dipendenti dello Stato in Consigli di  amministrazione o di fondazione e ai membri delle commissioni e dei gruppi di lavoro dipendenti  dello Stato sono applicabili gli articoli 3, 4 e 5 del regolamento concernente le indennità ai  dipendenti dello Stato.  Elenchi Art. 16 La Cancelleria dello Stato tiene ed aggiorna l’elenco delle commissioni, dei gruppi di  lavoro e delle rappresentanze presso Enti istituiti secondo il presente regolamento.  Entrata in vigore Art. 17 Il presente regolamento è pubblicato nel Bollettino ufficiale delle leggi e degli atti  esecutivi ed entra immediatamente in vigore.6  Pubblicato nel BU 2008, 231; 241.  5  Art. abrogato dal R 18.3.2014; in vigore dal 21.3.2014 - BU 2014, 163. 6  Entrata in vigore: 9 maggio 2008 - BU 2008, 231.