SR 235.11   1   Verordnung   zum Bundesgesetz über den Datenschutz  (VDSG)   vom 14. Juni 1993 (Stand am 16. Oktober 2012)     Der Schweizerische Bundesrat,  gestützt auf die Artikel 6 Absatz 3, 7 Absatz 2, 8, 11a Absatz 6, 16 Absatz 2, 17a  und 36 Absätze 1, 4 und 6 des Bundesgesetzes vom 19. Juni 19921   über den Datenschutz (DSG)   und auf Artikel 46a des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetzes   vom 21. März 19972,3   verordnet:   1. Kapitel: Bearbeiten von Personendaten durch private Personen   1. Abschnitt: Auskunftsrecht   Art. 1 Modalitäten  1 Jede Person, die vom Inhaber einer Datensammlung Auskunft darüber verlangt, ob  Daten über sie bearbeitet werden (Art. 8 DSG), muss dies in der Regel in schrift- licher Form beantragen und sich über ihre Identität ausweisen.  2 Das Auskunftsbegehren sowie die Auskunftserteilung können auf elektronischem  Weg erfolgen, wenn der Inhaber der Datensammlung dies ausdrücklich vorsieht und  angemessene Massnahmen trifft, um:   a. die Identifizierung der betroffenen Person sicherzustellen; und   b. die persönlichen Daten der betroffenen Person bei der Auskunftserteilung  vor dem Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.4   3 Im Einvernehmen mit dem Inhaber der Datensammlung oder auf dessen Vorschlag  hin kann die betroffene Person ihre Daten auch an Ort und Stelle einsehen. Die  Auskunft kann auch mündlich erteilt werden, wenn die betroffene Person eingewil- ligt hat und vom Inhaber identifiziert worden ist.        AS 1993 1962  1 SR 235.1  2 SR 172.010  3 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008    (AS 2007 4993).  4 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008    (AS 2007 4993).   235.11    Datenschutz   2   235.11   4 Die Auskunft oder der begründete Entscheid über die Beschränkung des Aus- kunftsrechts (Art. 9 und 10 DSG) wird innert 30 Tagen seit dem Eingang des Aus- kunftsbegehrens erteilt. Kann die Auskunft nicht innert 30 Tagen erteilt werden, so  muss der Inhaber der Datensammlung den Gesuchsteller hierüber benachrichtigen  und ihm die Frist mitteilen, in der die Auskunft erfolgen wird.  5 Werden eine oder mehrere Datensammlungen von mehreren Inhabern gemeinsam  geführt, kann das Auskunftsrecht bei jedem Inhaber geltend gemacht werden, sofern  nicht einer von ihnen für die Behandlung aller Auskunftsbegehren verantwortlich ist.  Wenn der Inhaber der Datensammlung zur Auskunftserteilung nicht ermächtigt ist,  leitet er das Begehren an den Zuständigen weiter.  6 Betrifft das Auskunftsbegehren Daten, die im Auftrag des Inhabers der Daten- sammlung von einem Dritten bearbeitet werden, so leitet der Auftraggeber das  Begehren an den Dritten zur Erledigung weiter, sofern er nicht selbst in der Lage ist,  Auskunft zu erteilen.5  7 Wird Auskunft über Daten von verstorbenen Personen verlangt, so ist sie zu ertei- len, wenn der Gesuchsteller ein Interesse an der Auskunft nachweist und keine über- wiegenden Interessen von Angehörigen der verstorbenen Person oder von Dritten  entgegenstehen. Nahe Verwandtschaft sowie Ehe mit der verstorbenen Person be- gründen ein Interesse.   Art. 2 Ausnahmen von der Kostenlosigkeit  1 Eine angemessene Beteiligung an den Kosten kann ausnahmsweise verlangt wer- den, wenn:   a. der antragstellenden Person in den zwölf Monaten vor dem Gesuch die ge- wünschten Auskünfte bereits mitgeteilt wurden und kein schutzwürdiges In- teresse an einer neuen Auskunftserteilung nachgewiesen werden kann. Ein  schutzwürdiges Interesse ist insbesondere gegeben, wenn die Personendaten  ohne Mitteilung an die betroffene Person verändert wurden;   b. die Auskunftserteilung mit einem besonders grossen Arbeitsaufwand ver- bunden ist.   2 Die Beteiligung beträgt maximal 300 Franken. Der Gesuchsteller ist über die Höhe  der Beteiligung vor der Auskunftserteilung in Kenntnis zu setzen und kann sein  Gesuch innert zehn Tagen zurückziehen.       5 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).     Bundesgesetz über den Datenschutz. V   3   235.11  2. Abschnitt: Anmeldung der Datensammlungen   Art. 3 Anmeldung  1 Datensammlungen (Art. 11a Abs. 3 DSG) sind beim Eidgenössischen Datenschutz-  und Öffentlichkeitsbeauftragten (Beauftragter) anzumelden, bevor die Datensamm- lung eröffnet wird.6 Die Anmeldung enthält folgende Angaben:   a. Name und Adresse des Inhabers der Datensammlung;   b. Name und vollständige Bezeichnung der Datensammlung;   c. Person, bei welcher das Auskunftsrecht geltend gemacht werden kann;   d. Zweck der Datensammlung;   e. Kategorien der bearbeiteten Personendaten;   f. Kategorien der Datenempfänger;   g. Kategorien der an der Datensammlung Beteiligten, das heisst Dritte, die in  die Datensammlung Daten eingeben und Änderungen an den Daten vorneh- men dürfen.   2 Jeder Inhaber einer Datensammlung aktualisiert diese Angaben laufend. …7   Art. 48 Ausnahmen von der Anmeldepflicht  1 Ausgenommen von der Pflicht zur Anmeldung der Datensammlungen sind die  Datensammlungen nach Artikel 11a Absatz 5 Buchstaben a und c–f DSG sowie die  folgenden Datensammlungen (Art. 11a Abs. 5 Bst. b DSG):   a. Datensammlungen von Lieferanten oder Kunden, soweit sie keine besonders  schützenswerten Personendaten oder Persönlichkeitsprofile enthalten;   b. Datensammlungen, deren Daten ausschliesslich zu nicht personenbezogenen  Zwecken verwendet werden, namentlich in der Forschung, der Planung und  der Statistik;   c. archivierte Datensammlungen, die nur zu historischen oder wissenschaft- lichen Zwecken aufbewahrt werden;   d. Datensammlungen, die ausschliesslich Daten enthalten, die veröffentlicht  wurden oder welche die betroffene Person selbst allgemein zugänglich ge- macht und deren Bearbeitung sie nicht ausdrücklich untersagt hat;   e. Daten, die ausschliesslich der Erfüllung der Anforderungen nach Artikel 10  dienen;       6 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   7 Satz aufgehoben durch Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, mit Wirkung seit   1. Jan. 2008 (AS 2007 4993).   8 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).     Datenschutz   4   235.11   f. Buchhaltungsunterlagen;   g. Hilfsdatensammlungen für die Personalverwaltung des Inhabers der Daten- sammlung, soweit sie keine besonders schützenswerten Personendaten oder  Persönlichkeitsprofile enthalten.   2 Der Inhaber der Datensammlungen trifft die erforderlichen Massnahmen, um die  Angaben (Art. 3 Abs. 1) zu den nicht der Anmeldepflicht unterliegenden Daten- sammlungen auf Gesuch hin dem Beauftragten oder den betroffenen Personen  mitteilen zu können.   3. Abschnitt: Bekanntgabe ins Ausland   Art. 59 Veröffentlichung in elektronischer Form   Werden Personendaten mittels automatisierter Informations- und Kommunikations- dienste zwecks Information der Öffentlichkeit allgemein zugänglich gemacht, so gilt  dies nicht als Übermittlung ins Ausland.   Art. 610 Informationspflicht  1 Der Inhaber der Datensammlung informiert den Beauftragten vor der Bekanntgabe  ins Ausland über die Garantien und Datenschutzregeln nach Artikel 6 Absatz 2  Buchstaben a und g DSG. Ist die vorgängige Information nicht möglich, so hat sie  unmittelbar nach der Bekanntgabe zu erfolgen.  2 Wurde der Beauftragte über die Garantien und die Datenschutzregeln informiert,  so gilt die Informationspflicht für alle weiteren Bekanntgaben als erfüllt, die:   a. unter denselben Garantien erfolgen, soweit die Kategorien der Empfänger,  der Zweck der Bearbeitung und die Datenkategorien im Wesentlichen un- verändert bleiben; oder   b. innerhalb derselben juristischen Person oder Gesellschaft oder zwischen ju- ristischen Personen oder Gesellschaften, die einer einheitlichen Leitung un- terstehen, stattfinden, soweit die Datenschutzregeln weiterhin einen ange- messenen Schutz gewährleisten.   3 Die Informationspflicht gilt ebenfalls als erfüllt, wenn Daten gestützt auf Muster- verträge oder Standardvertragsklauseln übermittelt werden, die vom Beauftragten  erstellt oder anerkannt wurden, und der Beauftragte vom Inhaber der Datensamm- lung in allgemeiner Form über die Verwendung dieser Musterverträge oder Stan- dardvertragsklauseln informiert wurde. Der Beauftragte veröffentlicht eine Liste der  von ihm erstellten oder anerkannten Musterverträge und Standardvertragsklauseln.       9 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   10 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).     Bundesgesetz über den Datenschutz. V   5   235.11  4 Der Inhaber der Datensammlung trifft angemessene Massnahmen um sicherzustel- len, dass der Empfänger die Garantien und die Datenschutzregeln beachtet.  5 Der Beauftragte prüft die Garantien und die Datenschutzregeln, die ihm mitgeteilt  werden (Art. 31 Abs. 1 Bst. e DSG) und teilt dem Inhaber der Datensammlung das  Ergebnis seiner Prüfung innert 30 Tagen ab dem Empfang der Information mit.   Art. 711 Liste der Staaten mit angemessener Datenschutzgesetzgebung   Der Beauftragte veröffentlicht eine Liste der Staaten, deren Gesetzgebung einen  angemessenen Datenschutz gewährleistet.   4. Abschnitt: Technische und organisatorische Massnahmen   Art. 8 Allgemeine Massnahmen  1 Wer als Privatperson Personendaten bearbeitet oder ein Datenkommunikationsnetz  zur Verfügung stellt, sorgt für die Vertraulichkeit, die Verfügbarkeit und die Integri- tät der Daten, um einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten.12 Insbeson- dere schützt er die Systeme gegen folgende Risiken:   a. unbefugte oder zufällige Vernichtung;   b. zufälligen Verlust;   c. technische Fehler;   d. Fälschung, Diebstahl oder widerrechtliche Verwendung;   e. unbefugtes Ändern, Kopieren, Zugreifen oder andere unbefugte Bearbeitun- gen.   2 Die technischen und organisatorischen Massnahmen müssen angemessen sein.   Insbesondere tragen sie folgenden Kriterien Rechnung:   a. Zweck der Datenbearbeitung;   b. Art und Umfang der Datenbearbeitung;   c. Einschätzung der möglichen Risiken für die betroffenen Personen;   d. gegenwärtiger Stand der Technik.  3 Diese Massnahmen sind periodisch zu überprüfen.  4 …13       11 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   12 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   13 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, mit Wirkung seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).     Datenschutz   6   235.11   Art. 9 Besondere Massnahmen  1 Der Inhaber der Datensammlung trifft insbesondere bei der automatisierten Bear- beitung von Personendaten die technischen und organisatorischen Massnahmen, die  geeignet sind, namentlich folgenden Zielen gerecht zu werden:   a. Zugangskontrolle: unbefugten Personen ist der Zugang zu den Einrichtun- gen, in denen Personendaten bearbeitet werden, zu verwehren;   b. Personendatenträgerkontrolle: unbefugten Personen ist das Lesen, Kopieren,  Verändern oder Entfernen von Datenträgern zu verunmöglichen;   c. Transportkontrolle: bei der Bekanntgabe von Personendaten sowie beim  Transport von Datenträgern ist zu verhindern, dass die Daten unbefugt gele- sen, kopiert, verändert oder gelöscht werden können;   d. Bekanntgabekontrolle: Datenempfänger, denen Personendaten mittels Ein- richtungen zur Datenübertragung bekannt gegeben werden, müssen identifi- ziert werden können;   e. Speicherkontrolle: unbefugte Eingabe in den Speicher sowie unbefugte Ein- sichtnahme, Veränderung oder Löschung gespeicherter Personendaten sind  zu verhindern;   f. Benutzerkontrolle: die Benutzung von automatisierten Datenverarbeitungs- systemen mittels Einrichtungen zur Datenübertragung durch unbefugte Per- sonen ist zu verhindern;   g. Zugriffskontrolle: der Zugriff der berechtigten Personen ist auf diejenigen  Personendaten zu beschränken, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgabe benö- tigen;   h. Eingabekontrolle: in automatisierten Systemen muss nachträglich überprüft  werden können, welche Personendaten zu welcher Zeit und von welcher Per- son eingegeben wurden.   2 Die Datensammlungen sind so zu gestalten, dass die betroffenen Personen ihr Aus- kunftsrecht und ihr Recht auf Berichtigung wahrnehmen können.   Art. 1014 Protokollierung  1 Der Inhaber der Datensammlung protokolliert die automatisierte Bearbeitung von  besonders schützenswerten Personendaten oder Persönlichkeitsprofilen, wenn die  präventiven Massnahmen den Datenschutz nicht gewährleisten können. Eine Proto- kollierung hat insbesondere dann zu erfolgen, wenn sonst nicht nachträglich fest- gestellt werden kann, ob die Daten für diejenigen Zwecke bearbeitet wurden, für die  sie erhoben oder bekannt gegeben wurden. Der Beauftragte15 kann die Protokollie- rung auch für andere Bearbeitungen empfehlen.       14 Die Berichtigung vom 16. Okt. 2012 betrifft nur den italienischen Text (AS 2012 5521).  15 Ausdruck gemäss Anhang 2 Ziff. 3 der Öffentlichkeitsverordnung vom 24. Mai 2006,    in Kraft seit 1. Juli 2006 (AS 2006 2331). Diese Änd. ist im ganzen Erlass berücksichtigt.     Bundesgesetz über den Datenschutz. V   7   235.11  2 Die Protokolle sind während eines Jahres revisionsgerecht festzuhalten. Sie sind  ausschliesslich den Organen oder privaten Personen zugänglich, denen die Über- wachung der Datenschutzvorschriften obliegt, und dürfen nur für diesen Zweck ver- wendet werden.   Art. 1116 Bearbeitungsreglement  1 Der Inhaber einer meldepflichtigen automatisierten Datensammlung (Art. 11a  Abs. 3 DSG), die nicht aufgrund von Artikel 11a Absatz 5 Buchstaben b–d DSG von  der Meldepflicht ausgenommen ist, erstellt ein Bearbeitungsreglement, das insbe- sondere die interne Organisation sowie das Datenbearbeitungs- und Kontrollverfah- ren umschreibt und die Unterlagen über die Planung, die Realisierung und den  Betrieb der Datensammlung und der Informatikmittel enthält.  2 Der Inhaber der Datensammlung aktualisiert das Reglement regelmässig. Er stellt  es dem Beauftragten oder dem Datenschutzverantwortlichen nach Artikel 11a Ab- satz 5 Buchstabe e DSG auf Anfrage in einer für sie verständlichen Form zur Verfü- gung.   Art. 12 Bekanntgabe der Daten   Der Inhaber der Datensammlung meldet dem Datenempfänger die Aktualität und die  Zuverlässigkeit der von ihm bekannt gegebenen Personendaten, soweit diese Infor- mationen nicht aus den Daten selbst oder aus den Umständen ersichtlich sind.   5. Abschnitt:17 Datenschutzverantwortlicher   Art. 12a Bezeichnung des Datenschutzverantwortlichen und Mitteilung   an den Beauftragten   1 Will der Inhaber der Datensammlung nach Artikel 11a Absatz 5 Buchstabe e DSG  von der Pflicht zur Anmeldung der Datensammlung befreit werden, so muss er:   a. einen betrieblichen Datenschutzverantwortlichen bezeichnen, der die Anfor- derungen von Absatz 2 und von Artikel 12b erfüllt; und   b. den Beauftragten über die Bezeichnung des Datenschutzverantwortlichen  informieren.   2 Der Inhaber der Datensammlung kann einen Mitarbeiter oder einen Dritten als  Datenschutzverantwortlichen bezeichnen. Dieser darf keine anderen Tätigkeiten  ausüben, die mit seinen Aufgaben als Datenschutzverantwortlicher unvereinbar sind,  und muss über die erforderliche Fachkenntnis verfügen.       16 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   17 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).     Datenschutz   8   235.11   Art. 12b Aufgaben und Stellung des Datenschutzverantwortlichen  1 Der Datenschutzverantwortliche hat namentlich folgende Aufgaben:   a. Er prüft die Bearbeitung von Personendaten und empfiehlt Korrekturmass- nahmen, wenn er feststellt, dass Datenschutzvorschriften verletzt wurden.   b. Er führt eine Liste der Datensammlungen nach Artikel 11a Absatz 3 DSG,  die vom Inhaber der Datensammlungen geführt werden; diese Liste ist dem  Beauftragten oder betroffenen Personen, die ein entsprechendes Gesuch stel- len, zur Verfügung zu stellen.   2 Der Datenschutzverantwortliche:   a. übt seine Funktion fachlich unabhängig aus, ohne diesbezüglich Weisungen  des Inhabers der Datensammlung zu unterliegen;   b. verfügt über die zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderlichen Ressourcen;   c. hat Zugang zu allen Datensammlungen und Datenbearbeitungen sowie zu  allen Informationen, die er zur Erfüllung seiner Aufgabe benötigt.   2. Kapitel: Bearbeiten von Personendaten durch Bundesorgane   1. Abschnitt: Auskunftsrecht   Art. 13 Modalitäten   Artikel 1 und 2 sind auf die an Bundesorgane gerichteten Auskunftsbegehren sinn- gemäss anwendbar.   Art. 14 Auskunftsbegehren an die diplomatischen Vertretungen der Schweiz  im Ausland   1 Die Vertretungen der Schweiz im Ausland sowie die Missionen bei den Europäi- schen Gemeinschaften und bei internationalen Organisationen übermitteln Aus- kunftsgesuche, die bei ihnen gestellt werden, der zuständigen Stelle im eidgenös- sischen Departement für auswärtige Angelegenheiten. Das Departement regelt die  Zuständigkeiten.18  2 Im Übrigen gelten für die Auskunftsbegehren über die Militärkontrolle im Ausland  die Bestimmungen der Verordnung vom 10. Dezember 200419 über das militärische  Kontrollwesen.20       18 Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. 3 der Öffentlichkeitsverordnung vom 24. Mai 2006,   in Kraft seit 1. Juli 2006 (AS 2006 2331).   19 SR 511.22  20 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008    (AS 2007 4993).     Bundesgesetz über den Datenschutz. V   9   235.11  Art. 1521   2. Abschnitt: Anmeldung der Datensammlungen   Art. 16 Anmeldung22  1 Die verantwortlichen Bundesorgane (Art. 16 DSG) melden alle von ihnen geführ- ten Datensammlungen vor deren Eröffnung beim Beauftragten an. Die Anmeldung  enthält folgende Angaben:   a. Name und Adresse des verantwortlichen Bundesorgans;   b. Name und vollständige Bezeichnung der Datensammlung;   c. das Organ, bei dem das Auskunftsrecht geltend gemacht werden kann;   d. Rechtsgrundlage und Zweck der Datensammlung;   e. Kategorien der bearbeiteten Personendaten;   f. Kategorien der Empfänger der Daten;   g. Kategorien der an der Datensammlung Beteiligten, das heisst Dritte, die Da- ten in eine Datensammlung eingeben und verändern dürfen.   h. …23  2 Das verantwortliche Bundesorgan aktualisiert diese Angaben laufend.24   Art. 1725   Art. 1826 Ausnahmen von der Anmeldepflicht  1 Folgende Datensammlungen unterliegen nicht der Anmeldepflicht, sofern die  Bundesorgane sie ausschliesslich für verwaltungsinterne Zwecke verwenden:   a. Korrespondenzregistraturen;   b. Datensammlungen von Lieferanten oder Kunden, soweit sie keine besonders  schützenswerten Personendaten oder Persönlichkeitsprofile enthalten;       21 Aufgehoben gemäss Art. 26 Abs. 2 der Archivierungsverordnung vom 8. Sept. 1999   (AS 1999 2424).    22 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   23 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, mit Wirkung seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   24 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   25 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, mit Wirkung seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   26 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).     Datenschutz   10   235.11   c. Adressensammlungen, die einzig der Adressierung dienen, soweit sie keine  besonders schützenswerten Personendaten oder Persönlichkeitsprofile ent- halten;   d. Listen für Entschädigungszahlungen;   e. Buchhaltungsunterlagen;   f. Hilfsdatensammlungen für die Personalverwaltung des Bundes, soweit sie  keine besonders schützenswerten Personendaten oder Persönlichkeitsprofile  enthalten;   g. Bibliothekdatensammlungen (Autorenkataloge, Ausleiher- und Benutzerver- zeichnisse).   2 Ebenfalls nicht der Anmeldepflicht unterliegen:   a. Datensammlungen, die beim Bundesarchiv archiviert sind;   b. Datensammlungen, die der Öffentlichkeit in Form von Verzeichnissen zu- gänglich gemacht werden;   c. Datensammlungen, deren Daten ausschliesslich zu nicht personenbezogenen  Zwecken verwendet werden, namentlich in der Forschung, der Planung und  der Statistik.   3 Das verantwortliche Bundesorgan trifft die erforderlichen Massnahmen, um die  Angaben (Art. 16 Abs. 1) zu den nicht der Anmeldepflicht unterliegenden Daten- sammlungen auf Gesuch hin dem Beauftragten oder den betroffenen Personen  mitteilen zu können.   3. Abschnitt: Bekanntgabe ins Ausland   Art. 1927   Gibt ein Bundesorgan gestützt auf Artikel 6 Absatz 2 Buchstabe a DSG Personen- daten ins Ausland bekannt, so gilt Artikel 6.   4. Abschnitt: Technische und organisatorische Massnahmen   Art. 2028 Grundsätze  1 Die verantwortlichen Bundesorgane treffen die nach den Artikeln 8–10 erforder- lichen technischen und organisatorischen Massnahmen zum Schutz der Persönlich- keit und der Grundrechte der Personen, über die Daten bearbeitet werden. Bei der       27 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993, 2008 189).   28 Fassung gemäss Anhang Ziff. II 7 der Bundesinformatikverordnung vom 23. Febr. 2000  (AS 2000 1227).     Bundesgesetz über den Datenschutz. V   11   235.11  automatisierten Datenbearbeitung arbeiten die Bundesorgane mit dem Informatik- strategieorgan Bund (ISB) zusammen.  2 Die verantwortlichen Bundesorgane melden dem Datenschutzverantwortlichen  nach Artikel 11a Absatz 5 Buchstabe e DSG oder, falls kein solcher besteht, dem  Beauftragten unverzüglich alle Projekte zur automatisierten Bearbeitung von Per- sonendaten, damit die Erfordernisse des Datenschutzes sogleich berücksichtigt  werden. Die Meldung an den Beauftragten erfolgt über das ISB, wenn das Projekt  auch bei diesem angemeldet werden muss.29  3 Der Beauftragte und das ISB arbeiten im Rahmen ihrer Aktivitäten betreffend die  technischen Massnahmen zusammen. Der Beauftragte holt die Stellungnahme des  ISB ein, bevor er solche Massnahmen empfiehlt.  4 Im Übrigen sind die Weisungen anwendbar, die von den verantwortlichen Bundes- organen gestützt auf die Bundesinformatikverordnung vom 26. September 200330  erlassen wurden.31   Art. 21 Bearbeitungsreglement  1 Die verantwortlichen Bundesorgane erstellen ein Bearbeitungsreglement für auto- matisierte Datensammlungen, die:   a. besonders schützenswerte Daten oder Persönlichkeitsprofile beinhalten;   b. durch mehrere Bundesorgane benutzt werden;   c. Kantonen, ausländischen Behörden, internationalen Organisationen oder pri- vaten Personen zugänglich gemacht werden; oder   d. mit anderen Datensammlungen verknüpft sind.  2 Das verantwortliche Bundesorgan legt seine interne Organisation in dem Bearbei- tungsreglement fest. Dieses umschreibt insbesondere die Datenbearbeitungs- und  Kontrollverfahren und enthält alle Unterlagen über die Planung, Realisierung und  den Betrieb der Datensammlung. Das Reglement enthält die für die Meldepflicht  erforderlichen Angaben (Art. 16) sowie Angaben über:   a. das für den Datenschutz und die Datensicherheit der Daten verantwortliche  Organ;   b. die Herkunft der Daten;   c. die Zwecke, für welche die Daten regelmässig bekannt gegeben werden;   d. die Kontrollverfahren und insbesondere die technischen und organisatori- schen Massnahmen nach Artikel 20;       29 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   30 SR 172.010.58  31 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008    (AS 2007 4993).     Datenschutz   12   235.11   e. die Beschreibung der Datenfelder und die Organisationseinheiten, die darauf  Zugriff haben;   f. Art und Umfang des Zugriffs der Benutzer der Datensammlung;   g. die Datenbearbeitungsverfahren, insbesondere die Verfahren bei der Berich- tigung, Sperrung, Anonymisierung, Speicherung, Aufbewahrung, Archivie- rung oder Vernichtung der Daten;   h. die Konfiguration der Informatikmittel;   i. das Verfahren zur Ausübung des Auskunftsrechts.  3 Das Reglement wird regelmässig aktualisiert. Es wird den zuständigen Kontroll- organen in einer für diese verständlichen Form zur Verfügung gestellt.   Art. 22 Datenbearbeitung im Auftrag  1 …32  2 Das Bundesorgan, das Personendaten durch Dritte bearbeiten lässt, bleibt für den  Datenschutz verantwortlich. Es sorgt dafür, dass die Daten auftragsgemäss bearbei- tet werden, insbesondere was deren Verwendung und Bekanntgabe betrifft.  3 Untersteht der Dritte dem DSG nicht, vergewissert sich das verantwortliche Organ,  dass andere gesetzliche Bestimmungen einen gleichwertigen Datenschutz gewähr- leisten, andernfalls stellt es diesen auf vertraglichem Wege sicher.   Art. 2333 Berater für den Datenschutz  1 Die Bundeskanzlei und die Departemente bezeichnen jeweils mindestens einen  Berater für den Datenschutz. Dieser Berater hat folgende Aufgaben:   a. Unterstützung der verantwortlichen Organe und Benützer;   b. Förderung der Information und der Ausbildung der Mitarbeiter;   c. Mitwirkung beim Vollzug der Datenschutzvorschriften.  2 Wollen Bundesorgane nach Artikel 11a Absatz 5 Buchstabe e DSG von der Pflicht  zur Anmeldung ihrer Datensammlungen befreit werden, so sind die Artikel 12a und  12b anwendbar.  3 Die Bundesorgane verkehren mit dem Beauftragten über den Berater.       32 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, mit Wirkung seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   33 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).     Bundesgesetz über den Datenschutz. V   13   235.11  5. Abschnitt: Besondere Bestimmungen   Art. 2434 Beschaffung von Personendaten   Ist die befragte Person nicht zur Auskunftserteilung verpflichtet, so muss sie vom  Bundesorgan, das die Personendaten systematisch mittels Fragebogen beschafft, auf  die Freiwilligkeit der Auskunftserteilung hingewiesen werden.   Art. 25 Persönliche Identifikationsnummer  1 Das Bundesorgan, welches für die Verwaltung seiner Datensammlung eine per- sönliche Identifikationsnummer einführt, schafft eine nichtsprechende Nummer, die  im eigenen Aufgabenbereich verwendet wird. Eine nichtsprechende Nummer ist jede  eindeutige oder umkehrbar eindeutige Summe von Zeichen, die jeder Person, die in  einer Datensammlung registriert ist, zugeteilt wird, und aus der keine Rückschlüsse  auf die Person gezogen werden können.  2 Die Verwendung der persönlichen Identifikationsnummer durch andere Organe des  Bundes oder der Kantone sowie durch private Personen muss vom betroffenen Bun- desorgan genehmigt werden.  3 Die Genehmigung kann erteilt werden, wenn ein enger Zusammenhang zwischen  der vorgesehenen und derjenigen Datenbearbeitung besteht, für welche die persön- liche Identifikationsnummer geschaffen wurde.  4 Im Übrigen wird die Verwendung der AHV-Nummer von der AHV-Gesetzgebung  geregelt.   Art. 26 Bekanntgabe der Daten   Das verantwortliche Bundesorgan meldet dem Datenempfänger die Aktualität und  die Zuverlässigkeit der von ihm bekannt gegebenen Personendaten, soweit diese  Informationen nicht aus den Daten selbst oder aus den Umständen ersichtlich sind.   Art. 2735 Verfahren bei der Bewilligung von Pilotversuchen  1 Vor der Konsultation der interessierten Verwaltungseinheiten legt das für den  Pilotversuch zuständige Bundesorgan zu Handen des Beauftragten dar, wie die  Einhaltung der Anforderungen nach Artikel 17a DSG gewährleistet werden soll, und  lädt ihn zur Stellungnahme ein.  2 Der Beauftragte nimmt zur Frage Stellung, ob die Bewilligungsvoraussetzungen  nach Artikel 17a Absätze 1 und 2 DSG erfüllt sind.  Das zuständige Bundesorgan  stellt ihm alle dazu notwendigen Unterlagen zur Verfügung, insbesondere:   a. eine allgemeine Beschreibung des Pilotversuches;       34 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Dez. 2010   (AS 2010 3399).   35 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).     Datenschutz   14   235.11   b. einen Bericht, der nachweist, dass die Erfüllung der gesetzlich vorgesehenen  Aufgaben die Bearbeitung von besonders schützenswerten Personendaten  oder Persönlichkeitsprofilen erfordert und dass eine Testphase vor dem In- krafttreten des Gesetzes im formellen Sinn zwingend erforderlich ist  (Art. 17a Abs. 1 Bst. c DSG);   c. eine Beschreibung der internen Organisation sowie der Datenbearbeitungs-  und Kontrollverfahren (Art. 21);   d. eine Beschreibung der Sicherheits- und Datenschutzmassnahmen;   e. den Entwurf oder das Konzept einer Verordnung, welche die Einzelheiten  der Bearbeitung regelt;   f. die Informationen betreffend die Planung der verschiedenen Phasen des Pi- lotversuches.   3 Der Beauftragte kann weitere Dokumente anfordern und zusätzliche Abklärungen  vornehmen.  4 Das zuständige Bundesorgan informiert den Beauftragten über jede wichtige  Änderung, welche die Einhaltung der Anforderungen von Artikel 17a DSG betrifft.  Der Beauftragte nimmt, falls erforderlich, erneut Stellung.  5 Die Stellungnahme des Beauftragten ist dem Antrag an den Bundesrat beizufügen.   Art. 27a36 Evaluationsbericht bei Pilotversuchen  Das zuständige Bundesorgan legt dem Beauftragten den Entwurf des Evaluations- berichts an den Bundesrat (Art. 17a Abs. 4 DSG) zur Stellungnahme vor. Die Stel- lungnahme des Beauftragten ist dem Bundesrat zur Kenntnis zu bringen.   3. Kapitel:   Register der Datensammlungen, Eidgenössischer Datenschutz- und  Öffentlichkeitsbeauftragter37 und Verfahren vor dem  Bundesverwaltungsgericht38   1. Abschnitt: Register und Registrierung von Datensammlungen   Art. 2839 Register der Datensammlungen  1 Das vom Beauftragten geführte Register enthält die Informationen nach den Arti- keln 3 und 16.       36 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   37 Ausdruck gemäss Anhang 2 Ziff. 3 der Öffentlichkeitsverordnung vom 24. Mai 2006,   in Kraft seit 1. Juli 2006 (AS 2006 2331).   38 Ausdruck gemäss Ziff. II 24 der V vom 8. Nov. 2006 über die Anpassung von Bundes- ratsverordnungen an die Totalrevision der Bundesrechtspflege, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 4705). Diese Änd. ist im ganzen Erlass berücksichtigt.   39 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).     Bundesgesetz über den Datenschutz. V   15   235.11  2 Das Register ist für die Öffentlichkeit online zugänglich. Der Beauftragte erstellt  auf Gesuch hin kostenlos Auszüge.  3 Der Beauftragte führt ein Verzeichnis der Inhaber von Datensammlungen, die ihrer  Pflicht zur Anmeldung der Datensammlungen nach Artikel 11a Absatz 5 Buch- staben e und f DSG enthoben sind. Dieses Verzeichnis ist für die Öffentlichkeit  online zugänglich.  4 Wenn der Inhaber der Datensammlung seine Datensammlung nicht oder nicht  vollständig anmeldet, setzt ihm der Beauftragte eine Frist, um seinen Verpflichtun- gen nachzukommen. Nach Ablauf der Frist kann er gestützt auf die Angaben, die  ihm zur Verfügung stehen, von Amtes wegen die Datensammlung registrieren oder  die Einstellung der Bearbeitung empfehlen.   Art. 2940   2. Abschnitt:   Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter   Art. 30 Sitz und Rechtsstellung  1 Sitz und Sekretariat des Beauftragten befinden sich in Bern.  2 Das Arbeitsverhältnis des Sekretariats des Beauftragten bestimmt sich nach dem  Bundespersonalgesetz vom 24. März 200041 sowie nach dessen Vollzugsbestim- mungen.42  3 Das Budget des Beauftragten wird in einem besonderen Abschnitt des Budgets der  Bundeskanzlei aufgeführt.43   Art. 31 Beziehungen zu anderen Behörden und privaten Personen  1 Der Beauftragte verkehrt mit dem Bundesrat über den Bundeskanzler.44 Dieser  übermittelt dem Bundesrat alle Empfehlungen und Berichte des Beauftragten, selbst  wenn er diesen nicht zustimmen kann.  1bis Der Beauftragte übermittelt die für die Bundesversammlung bestimmten Be- richte direkt den Parlamentsdiensten.45       40 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, mit Wirkung seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   41 SR 172.220.1  42 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008    (AS 2007 4993).  43 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008    (AS 2007 4993).  44 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008    (AS 2007 4993).  45 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Dez. 2010    (AS 2010 3399).     Datenschutz   16   235.11   2 Der Beauftragte verkehrt direkt mit den anderen Verwaltungseinheiten, den eid- genössischen Gerichten, den ausländischen Datenschutzbehörden und mit allen  anderen Behörden und privaten Personen, die der Datenschutzgesetzgebung des  Bundes oder der Gesetzgebung über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung  unterstehen.46   Art. 32 Dokumentation  1 Die Bundesorgane legen dem Beauftragten alle Rechtsetzungsentwürfe vor, welche  die Bearbeitung von Personendaten, den Datenschutz sowie den Zugang zu amt- lichen Dokumenten betreffen.47 Im Bereich des Datenschutzes teilen ihm die Depar- temente und die Bundeskanzlei ihre Entscheide in anonymisierter Form sowie ihre  Richtlinien mit.48  2 Der Beauftragte muss über eine für seine Tätigkeit ausreichende Dokumentation  verfügen. Er betreibt ein unabhängiges Informations- und Dokumentationssystem  für die Verwaltung, Indexierung und Kontrolle der Korrespondenz und der Dossiers  sowie für die Publikation von Informationen von allgemeinem Interesse und des  Registers der Datensammlungen im Internet.49  3 Das Bundesverwaltungsgericht hat Zugriff auf die wissenschaftliche Dokumenta- tion des Beauftragten.50   Art. 33 Gebühren  1 Für die Gutachten (Art. 28 DSG) des Beauftragten wird eine Gebühr erhoben. Die  Bestimmungen der Allgemeinen Gebührenverordnung vom 8. September 200451  sind anwendbar.52  2 Gegenüber Verwaltungseinheiten des Bundes, Behörden und der Kantone wird  keine Gebühr erhoben.   Art. 34 Prüfung der Datenbearbeitung von Personendaten  1 Für die Abklärung des Sachverhalts nach den Artikeln 27 und 29 DSG, insbeson- dere bei der Prüfung der Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung, kann der Beauftrag- te vom Inhaber der Datensammlung insbesondere folgende Auskünfte verlangen:       46 Fassung gemäss Ziff. II 24 der V vom 8. Nov. 2006 über die Anpassung von Bundesrats- verordnungen an die Totalrevision der Bundesrechtspflege, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 4705).   47 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   48 Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. 3 der Öffentlichkeitsverordnung vom 24. Mai 2006,   in Kraft seit 1. Juli 2006 (AS 2006 2331).   49 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 4993).   50 Fassung gemäss Ziff. II 24 der V vom 8. Nov. 2006 über die Anpassung von Bundesrats- verordnungen an die Totalrevision der Bundesrechtspflege, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 4705).   51 SR 172.041.1  52 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Sept. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008    (AS 2007 4993).     Bundesgesetz über den Datenschutz. V   17   235.11  a. technische und organisatorische Massnahmen (Art. 8–10, 20), die getroffen  wurden oder geplant sind;   b. die Regelungen betreffend Berichtigung, Sperrung, Anonymisierung, Spei- cherung, Aufbewahrung und Vernichtung von Personendaten;   c. die Konfiguration der Informatikmittel;   d. die Verknüpfungen mit anderen Datensammlungen;   e. die Art der Bekanntgabe der Daten;   f. die Beschreibung der Datenfelder und die Organisationseinheiten, die darauf  Zugriff haben;   g. Art und Umfang des Zugriffs der Benutzer auf die Daten der Datensamm- lung.   2 Bei Bekanntgaben ins Ausland kann der Beauftragte zusätzliche Angaben verlan- gen, insbesondere über die Bearbeitungsmöglichkeiten des Datenempfängers oder  über die zum Datenschutz getroffenen Massnahmen.   3. Abschnitt:   Verfahren vor dem Bundesverwaltungsgericht   Art. 3553  1 Das Bundesverwaltungsgericht kann verlangen, dass ihm Datenbearbeitungen  vorgelegt werden.  2 Es gibt dem Beauftragten seine Entscheide bekannt.   4. Kapitel: Schlussbestimmungen   Art. 36 Änderung des bisherigen Rechts   1. und 2. …54   3.–8. …55   Art. 37 Übergangsbestimmungen  1 Die Datensammlungen, die bei Inkrafttreten des Datenschutzgesetzes und dieser  Verordnung in Bearbeitung stehen, sind beim Beauftragten bis zum 30. Juni 1994  anzumelden.       53 Fassung gemäss Ziff. II 24 der V vom 8. Nov. 2006 über die Anpassung von Bundesrats- verordnungen an die Totalrevision der Bundesrechtspflege, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 4705).   54 Aufgehoben durch Anhang Ziff. II 7 der Bundesinformatikverordnung vom   23. Febr. 2000 (AS 2000 1227).   55 Die Änderungen können unter AS 1993 1962 konsultiert werden.     Datenschutz   18   235.11   2 Die technischen und organisatorischen Massnahmen (Artikel 8–11, 20 und 21) sind  innerhalb von fünf Jahren nach Inkrafttreten der vorliegenden Verordnung für sämt- liche automatisierten Bearbeitungen und Datensammlungen zu verwirklichen.   Art. 38 Inkrafttreten   Diese Verordnung tritt am 1. Juli 1993 in Kraft.