123-21.pdf    123.21   GS 2013, 15  1   Verordnung über die Geschäftsführung  der Amtschreibereien  (Amtschreibereiverordnung, ASV)   Vom 14. Mai 2013 (Stand 1. Januar 2016)   Der Regierungsrat des Kantons Solothurn  gestützt auf § 10 Absatz 2 des Gesetzes über die Einführung des Schweize- rischen Zivilgesetzbuches (EG ZGB) vom 4. April 19541) und § 20 Absatz 4  des Gesetzes über die Organisation des Regierungsrates und der Verwal- tung (RVOG) vom 7. Februar 19992)   beschliesst:   1. Organisation   §  1 Geschäftskreis  1 Die Amtschreiberei umfasst:  a) das Grundbuchamt;  b) das Erbschaftsamt;  c) das Betreibungsamt;  d) das Konkursamt;  e) das Handelsregisteramt.  2 Diese Verordnung regelt die Geschäftstätigkeit des Grundbuchamtes und  des Erbschaftsamtes.   §  2 Leitung der Amtschreiberei  1 Der Amtschreiber oder die Amtschreiberin steht der Amtschreiberei vor.  2 Der Amtschreiber oder die Amtschreiberin und der Stellvertreter oder die  Stellvertreterin sind zur ausserordentlichen Stellvertretung in allen Amts- chreibereien befugt.   §  3 Register  1 Das Güterrechtsregister (Hauptregister, Personenverzeichnis und Belege)  sowie die Erklärungen über die Beibehaltung der Güterverbindung (Art. 9e  Abs. 1 Schlusstitel (SchlT) des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (ZGB) vom  10. Dezember 19073)) und die Unterstellung unter das neue Recht (Art. 10b  Abs. 1 SchlT ZGB) werden bei der Amtschreiberei aufbewahrt.                                                                 1) BGS 211.1.  2) BGS 122.111.  3) SR 210.     123.21        2    2 Ausser den durch das Bundesrecht vorgeschriebenen Registern sind fol- gende Register zu führen:  a) Register über die zur Aufbewahrung übergebenen letztwilligen   Verfügungen und der Mitteilungen nach § 18 Absatz 2 EG ZGB1): In  diesem Register sind ferner alle von der Amtschreiberei selber beur- kundeten Verfügungen von Todes wegen und Eheverträge zu ver- zeichnen sowie alle übrigen von der Amtschreiberei erstellten Ur- kunden, die güter- oder erbrechtliche Bedeutung haben;   b) Register der Bürgschaften;  c) Register der Wechselproteste.   2. Die öffentliche Beurkundung   2.1. Form der Urkunde   §  4 Urkunde  1 Urkunden sind schriftlich abzufassen. Die Schrift muss gut lesbar sein.  2 Durchstreichungen, Lücken, nicht allgemein gebräuchliche Abkürzungen,  Rasuren und Überschreibungen sind zu unterlassen.  3 Zur Erstellung der Urkunde soll nur Papier in genormten Formaten und in  guter Qualität verwendet werden.   §  5 Änderungen, Einschaltungen, Nachträge und Berichtigungen  1 Änderungen und Einschaltungen sind am Rande oder am Schluss anzu- bringen. Nachträge sind besonders zu unterzeichnen.  2 Vorbehalten bleibt die Berichtigung offensichtlicher Schreib- und Rech- nungsfehler, die vom Amtschreiber oder von der Amtschreiberin selber  richtiggestellt werden können. Den Parteien ist die Berichtigung schriftlich  mitzuteilen.   §  6 Amtsstempel  1 Beim Abschluss der Beurkundung ist der Unterschrift der Amtschreiberin  oder des Amtschreibers ordnungshalber der Amtsstempel beizufügen.   §  7 Sprache  1 Die öffentliche Urkunde ist in der Regel in deutscher Sprache zu verfas- sen. Ausnahmsweise kann sie auch in einer der übrigen Amtssprachen des  Bundes verfasst werden.  2 Beglaubigungen können auch in anderen Sprachen erfolgen.   §  7bis* Elektronische Ausfertigung und Beglaubigung  1 Der Amtschreiber oder die Amtschreiberin kann elektronische Ausferti- gungen der von ihm oder ihr errichteten öffentlichen Urkunden erstellen,  wenn er oder sie im schweizerischen Register der Urkundspersonen einge- tragen ist.                                                                 1) BGS 211.1.      123.21        3   2 Der Amtschreiber oder die Amtschreiberin sowie die zur Beglaubigung  ermächtigten Angestellten der Amtschreibereien können die Überein- stimmung der von ihnen erstellten elektronischen Kopien mit den Origi- naldokumenten auf Papier sowie die Echtheit von Unterschriften elektro- nisch beglaubigen, wenn sie im schweizerischen Register der Urkundsper- sonen eingetragen sind.  3 Das Verfahren und die technischen Vorgaben richten sich nach Bundes- recht.  4 Das Departement trägt die Personen gemäss Absätzen 1 und 2 in das  schweizerische Register der Urkundspersonen ein und nimmt die erforder- lichen Mutationen vor.   2.2. Mitwirkende Personen   §  8 Beurkundungsvoraussetzungen  1 Der Amtschreiber oder die Amtschreiberin prüft die Identität der Parteien  und weiteren Mitwirkenden, wenn ihm oder ihr diese nicht persönlich be- kannt sind.  2 Der Amtschreiber oder die Amtschreiberin prüft, ob die Parteien und  weiteren Mitwirkenden die zur öffentlichen Beurkundung erforderlichen  Eigenschaften aufweisen.   §  9 Personenbezeichnung  1 In der Urkunde sind die Namen der Parteien sowie allfälliger Zeugen und  Zeuginnen, Vertreter und Vertreterinnen, Übersetzer und Übersetzerinnen  sowie Sachverständigen zu bezeichnen.  2 Die Personenbezeichnung der Parteien soll enthalten:  a)* bei natürlichen Personen: den Namen, die Vornamen, das Geburts-  datum, das Geschlecht, den Zivilstand, den Heimatort oder die  Staatszugehörigkeit, den Wohnort und die Adresse sowie bei verhei- rateten bzw. in eingetragener Partnerschaft lebenden Personen den  angestammten Namen oder den Namen, den sie vor der Heirat bzw.  vor der Eintragung der Partnerschaft trugen;   b) bei juristischen Personen sowie Kollektiv- und Kommanditgesell- schaften: die Firma oder den Namen, den Sitz mit Adresse und die  Rechtsform, wenn diese nicht aus dem Namen oder der Firma her- vorgeht, sowie die UID.   §  10 Stumme, gehörlose oder blinde Partei  1 Ist eine Partei stumm, gehörlos, blind oder sonst in ihrer sinnlichen Wahr- nehmung oder in ihrer Ausdrucksfähigkeit beeinträchtigt, darf die öffent- liche Beurkundung nur vorgenommen werden, wenn sich der Amtschrei- ber oder die Amtschreiberin überzeugt hat, dass die Partei den Inhalt der  Urkunde zu erfassen vermag. In der öffentlichen Urkunde ist festzuhalten,  wie der Inhalt der Urkunde der Partei zur Kenntnis gebracht wurde.  2 Nötigenfalls ist eine sachverständige Person beizuziehen. Diese muss bei  der Beurkundung anwesend sein. Sie bestätigt unterschriftlich auf der Ur- kunde, deren Inhalt nach bestem Wissen und Gewissen der Partei zur  Kenntnis gebracht zu haben.     123.21        4    2.3. Verschiedene Vorschriften   §  11 Pläne  1 Pläne, die Bestandteile öffentlicher Urkunden bilden, sind zu datieren  und von den Parteien und dem Amtschreiber oder der Amtschreiberin zu  unterzeichnen.  2 Gehört ein Plan zu mehreren Urkunden, hat ihn der Amtschreiber oder  die Amtschreiberin nur bei der Errichtung der ersten Urkunde zu unter- zeichnen.  3 Bei Mutationsplänen ist die Unterschrift der Amtschreiberin oder des  Amtschreibers nicht erforderlich.   §  12 Genehmigungspflichtige Rechtsgeschäfte  1 Bei jedem Geschäft ist zu prüfen, ob es zur Gültigkeit der Zustimmung  einer Behörde bedarf.  2 Beim Abschluss von Rechtsgeschäften auf der Amtschreiberei von verbei- ständeten oder minderjährigen Personen ist die Stellungnahme der Kindes-  und Erwachsenenschutzbehörde einzuholen, ob das Geschäft ihre Zustim- mung oder die Mitwirkung einer Beiständin oder eines Beistands benötigt.  3 Erforderliche Zustimmungen sind durch die Amtschreiberei einzuholen.  Ausnahmsweise kann die Beibringung den Parteien überlassen werden.  4 Muss eine öffentliche Urkunde oder eine Ausfertigung hiervon vor der  Beibringung der Zustimmungserklärung herausgegeben werden, ist deren  Fehlen in der Urkunde oder Ausfertigung zu erwähnen.   §  13 Bedingte Rechtsgeschäfte  1 Ist ein Rechtsgeschäft, das der grundbuchlichen Behandlung bedarf, im  Zeitpunkt der Beurkundung noch bedingt oder befristet, so ist in der Ur- kunde zu vermerken, dass die Einschreibung im Tagebuch erst zu gesche- hen hat, wenn die Bedingung eingetreten oder die Frist abgelaufen ist.   §  14 Grundstücke in andern Grundbuchkreisen  1 Bei der Beurkundung von Rechtsgeschäften über Rechte an Grundstü- cken, von denen sich einzelne in andern Grundbuchkreisen des Kantons  befinden, nimmt der Amtschreiber oder die Amtschreiberin von Amtes  wegen die Eintragung bei den andern Grundbuchämtern vor.*   §  15 Mehrere Urkunden  1 Werden mehrere Exemplare einer Urkunde errichtet, so ist in jeder die  Anzahl der gleichzeitig erstellten Exemplare und deren Empfänger anzu- geben.   §  16 Aufbewahrung der Urkunden  1 Die Urkunden sind nach Geschäftsart geordnet und sicher aufzubewah- ren sowie fortlaufend zu nummerieren und periodisch einzubinden (§ 49  Kontrollen der beurkundeten Geschäfte). Sofern die sich auf die Beurkun- dung beziehenden Schriftstücke nicht bei der Originalurkunde aufbewahrt  werden, ist der Ort der Aufbewahrung mit der Belegnummer auf der Ori- ginalurkunde anzugeben.      123.21        5   3. Einzelne Amtschreibereigeschäfte   3.1. Handänderungsverträge   §  17 Allgemeines  1 Die Urkunde enthält alle wesentlichen Vertragsbestandteile.   §  18 Grundstücksbeschrieb  1 Handänderungsverträge haben einen vollständigen Grundstücksbeschrieb  nach Grundbuch zu enthalten. Bei Abparzellierungen zu öffentlichem  Strassengebiet oder ähnlichen Geschäften genügt ein gekürzter Grund- stücksbeschrieb, ebenso für Vorverträge.   §  19 Dienstbarkeiten, Grundlasten, Vor- und Anmerkungen  1 Die Kaufsparteien sind über die bestehenden Dienstbarkeiten, Grundlas- ten, Vor- und Anmerkungen aufzuklären, sofern sie ihnen nicht schon hin- reichend bekannt sind.   §  20 Kaufpreisangabe  1 Werden mehrere Grundstücke im gleichen Kaufvertrag veräussert, so hat  der Vertrag neben der Gesamtkaufsumme auch den Kaufpreis für die ein- zelnen Grundstücke zu enthalten.   §  21 Pfandhaftung  1 Werden Grundpfandschulden von der erwerbenden Partei nicht über- nommen, so ist diese im Handänderungsvertrag auf die Fortdauer der  Pfandhaftung hinzuweisen.  2 Wird im Handänderungsvertrag die Schuldpflicht für eine Forderung  übernommen, für die ein auf dem Grundstück errichteter Inhaber- oder  Eigentümerschuldbrief als Pfand haftet, ist darauf hinzuwirken, dass die  Gläubiger- und Schuldnerschaft am Schuldbrief auf die Erwerbspartei  übertragen werden.   §  22 Nutzen und Gefahr  1 Der Zeitpunkt des Übergangs von Nutzen und Gefahr ist zu bestimmen.   §  23 Mitverkauf von Beweglichkeiten  1 Werden mit der Liegenschaft Beweglichkeiten verkauft, sind die Gegen- stände im Kauf oder einem besonderen Verzeichnis aufzuführen und der  Preis hiefür auszuscheiden.     123.21        6    3.2. Vorkaufs-, Kaufs- und Rückkaufsrechte sowie  Vorverträge   §  24 Begründung von Vorkaufs-, Kaufs- und Rückkaufsrechten sowie  Abschluss von Vorverträgen   1 Werden Vorkaufs-, Kaufs- und Rückkaufsrechte begründet, oder Vorver- träge abgeschlossen, ist darauf hinzuwirken, dass die spätere Abwicklung  des Rechtsgeschäftes in der Urkunde genau umschrieben ist.   §  25 Behandlung von Vorkaufsrechten  1 Ist im Grundbuch ein Vorkaufsrecht vorgemerkt, so soll der Amtschreiber  oder die Amtschreiberin darauf hinwirken, dass er oder sie im Kaufvertrag  von der Verkaufspartei ermächtigt wird, die Anzeige nach Artikel 681a  Absatz 1 ZGB1) zu erlassen und eine allfällige Ausübungs- oder Verzichtser- klärung rechtsgültig entgegenzunehmen.  2 Wenn die Verkaufspartei nichts anderes verlangt, was im Kaufvertrag  festzuhalten ist, hat die Anmeldung zur Eintragung im Grundbuch erst  nach unbenutztem Ablauf der gesetzlichen Ausübungsfrist oder nach Ein- treffen der Verzichtserklärung zu erfolgen.  3 Sofern die Verkaufspartei die Eintragungsbewilligung für die vorkaufsbe- rechtigte Partei nicht erteilt, so kann sie verlangen, dass die frühere Kaufs- partei als Eigentümerin im Grundbuch eingetragen wird, und zwar unbe- kümmert darum, ob die vorkaufsberechtigte Partei Klage erhebt oder  nicht.  4 Ist im Grundbuch ein Kaufs- oder limitiertes Vorkaufsrecht vorgemerkt  und wird vom Grundstück eine Teilfläche verkauft, ist darauf hinzuwirken,  dass sich Verkaufs- und Kaufspartei beziehungsweise vorkaufsberechtigte  Partei über Umfang und weiteren Bestand des vorgemerkten Rechtes ver- ständigen.  5 Wird ein Grundstück mit einem vorkaufsbelasteten Grundstück vereinigt,  ist ebenfalls eine Regelung der Vormerkung anzustreben. Ist eine Verein- barung nicht möglich, so ist die Vereinigung trotzdem vorzunehmen. Da- bei ist darauf hinzuweisen, dass sich das Vorkaufsrecht bloss auf die bishe- rige Fläche bezieht. Im Grundbuch ist der flächenmässige Umfang des vor- gemerkten Rechtes zu umschreiben.   3.3. Dienstbarkeiten, Grundlasten und Pfandverträge   §  26 Näherbau- und andere Rechte  1 Bei der Begründung von Näherbau- und anderen Rechten, die eine Auf- hebung oder Abänderung von gesetzlichen Eigentumsbeschränkungen  darstellen, ist auf den Vorbehalt des öffentlichen Rechts hinzuweisen.                                                                 1) SR 210.      123.21        7   §  27 Anzeigepflicht nach Art. 743 ZGB  1 Wenn bei Parzellierungen das Verfahren nach Artikel 743 ZGB1) durchge- führt werden muss, ist in der Urkunde zu bestimmen, welche Anzeigen zu  erlassen sind.   §  28 Pfandverträge  1 Verträge auf Errichtung eines Grundpfandes sind vom Schuldner oder von  der Schuldnerin und vom Eigentümer oder von der Eigentümerin des zu  verpfändenden Grundstücks zu unterzeichnen.   3.4. Erbschaftsinventare   §  29 Kontrolle  1 Die vom Gemeindepräsidenten oder von der Gemeindepräsidentin erhal- tenen Inventare und Vermögenslosigkeitsbescheinigungen sind mit dem  Verzeichnis des Zivilstandsamtes zu vergleichen. Der Gemeindepräsident  und die Gemeindepräsidentin sind nötigenfalls zur Erfüllung ihrer Pflich- ten anzuhalten.   §  30 Vertretung von Erben  1 Der Gemeindepräsident oder die Gemeindepräsidentin, der oder die das  Erbschaftsinventar aufgenommen hat, kann keinen Erben und keine Erbin  vertreten.   §  31 Erbenverzeichnis  1 Der Amtschreiber oder die Amtschreiberin hat das Erbenverzeichnis an- hand zivilstandsamtlicher Ausweise zu überprüfen und nötigenfalls zu  ergänzen.   §  32 Feststellung von Verfügungen von Todes wegen und Eheverträ- gen   1 Der Amtschreiber oder die Amtschreiberin hat nach Möglichkeit abzuklä- ren, ob der Erblasser oder die Erblasserin eine Verfügung von Todes wegen  oder einen Ehevertrag hinterlassen hat.   §  33 Eröffnung von Verfügungen von Todes wegen und Eheverträgen  1 Verfügungen von Todes wegen und Eheverträge sind den Erben und Er- binnen nach dem Tode der Erblasserin oder des Erblassers in der Regel mit  der Einladung, spätestens aber an der Inventarsverhandlung durch den  Amtschreiber oder die Amtschreiberin zu eröffnen. Sofern die Erben und  Erbinnen nicht darauf verzichten, ist ihnen eine Kopie der Verfügung be- ziehungsweise des Ehevertrages auszuhändigen.                                                                 1) SR 210.     123.21        8    2 Wenn eine Verfügung von Todes wegen vorhanden ist und kein Inventar  errichtet wird, ist diese den Erben und Erbinnen unverzüglich schriftlich zu  eröffnen; nötigenfalls sind die Erben und Erbinnen zu einer Verhandlung  vorzuladen. Die Erben und Erbinnen sind darauf aufmerksam zu machen,  dass sie ein Inventar verlangen können. Über die mündliche Eröffnung ist  ein Protokoll aufzunehmen. Die Akten sind den Vermögenslosigkeitsbe- scheinigungen beizuheften.   §  34 Erbenbescheinigung  1 Enthält die Verfügung von Todes wegen eine Erbeinsetzung und wird die  Berechtigung der eingesetzten Erben und Erbinnen nicht innert Monats- frist bestritten, stellt der Amtschreiber oder die Amtschreiberin auf Ver- langen der eingesetzten Erben und Erbinnen eine Erbenbescheinigung aus.  Sind keine eingesetzten Erben und Erbinnen vorhanden, so können die  gesetzlichen Erben und Erbinnen auf begründetes Gesuch hin die Ausstel- lung einer Erbenbescheinigung verlangen, ebenso wenn neben ihnen noch  eingesetzte Erben oder Erbinnen vorhanden sind.  2 In der Bescheinigung ist ihr Zweck anzugeben. Allgemein gehaltene Er- benbescheinigungen dürfen nicht ausgestellt werden.   §  35 Aufnahme der Aktiven und Passiven  1 Die Aufnahme der Aktiven im Inventar hat in der Regel nach der im Pro- tokoll erzeigten Reihenfolge zu geschehen.  2 Im Inventar sind die Grundstücke einzeln mit vollständigem Grundstücks- beschrieb und mit der Schätzung des Gemeindepräsidenten oder der Ge- meindepräsidentin aufzunehmen. Gegebenenfalls ist anzugeben, ob die  Grundstücke vor oder während der Ehe erworben worden sind. Bei jedem  Grundstück ist der Erwerbsgrund anzugeben.  3 Im Anschluss an die Grundstücke sind die beweglichen Gegenstände der  Gattung nach ausgeschieden, mit Angabe des Wertes aufzunehmen. Sie  sind nur dann einzeln aufzuführen, wenn die Teilung dies erfordert. Als- dann sind Barschaft, Wertpapiere, Forderungen, Beteiligungen und die  übrigen Aktiven aufzunehmen.  4 Grundstücke, Wertpapiere und Forderungen können auch in einem Ver- zeichnis aufgeführt werden, das dem Inventar als Bestandteil beizuheften  ist.  5 Unterliegen Vermögenswerte einer Nutzniessung, ist der Kapitalwert der  Nutzniessung zu errechnen. Dabei ist der vom Obergericht festgesetzte  Zinsfuss anzuwenden.  6 Die Passiven sind gegliedert nach Grundpfandschulden, laufenden Schul- den (inkl. Forderungen nach Art. 334 ZGB1)), Todesfallkosten,  Bürgschafts- schulden und Garantieverpflichtungen aufzunehmen.  7 Die gesamten Aktiven und Passiven sind Wert Todestag aufzurechnen.   §  36 Bilanz  1 Das inventarisierte Reinvermögen ist mittels einer Bilanz festzustellen.                                                                 1) SR 210.      123.21        9   §  37 Aufnahme von Eheverträgen und Verfügungen von Todes wegen  1 Eheverträge und Verfügungen von Todes wegen sind ihrem wesentlichen  Inhalt nach in das Inventar aufzunehmen.   §  38 Güterausscheidung  1 Wenn die Teilung der Erbschaft es notwendig macht, ist eine Güteraus- scheidung vorzunehmen. Dazu hat der Amtschreiber oder die Amtschrei- berin den Güterstand festzustellen.  2 Besteht bei altrechtlichen Güterständen Einbringen oder Sondergut nur  in unbedeutendem Umfang, kann auf ihre Ausscheidung verzichtet wer- den.  3 Wird die Erbschaft vorderhand ungeteilt übernommen, so ist darauf hin- zuwirken, dass die Güterausscheidung dennoch vorgenommen wird. Bei  der Güterausscheidung sind die Todesfallkosten und Vorempfänge nicht in  Anschlag zu bringen, sofern die Parteien nichts anderes vereinbaren. Die  Todesfallkosten sind vom Rücklass der Erblasserin oder des Erblassers in  Abzug zu bringen.   §  39 Inhalt des Teilungsvertrages  1 Der Teilungsvertrag soll in der Regel die Verfügung über sämtliche Akti- ven und Passiven enthalten. Wird nicht der gesamte Nachlass geteilt, muss  aus dem Teilungsvertrag ersichtlich sein, was im Gesamteigentum der Er- ben und Erbinnen verbleibt.  2 Wird nicht der Todestag als Teilungstag angenommen, ist eine neue Mas- se zu bilden.  3 Die genaue rechnerische Darstellung kann dem Amtschreiber oder der  Amtschreiberin überlassen und von diesem in einem Nachtrag verurkundet  werden, ohne dass eine Mitwirkung der Parteien notwendig ist. Sofern die  Erben und Erbinnen nicht darauf verzichten, ist ihnen vom Nachtrag  Kenntnis zu geben.   §  40 Amtliche Liquidation  1 Die Veräusserung von Grundstücken der Erblasserin oder des Erblassers  hat durch Versteigerung zu erfolgen, sofern nicht alle Erben und Erbinnen  einem Freihandverkauf zustimmen. Die Liquidation des übrigen Vermö- gens erfolgt nach Ermessen der Amtschreiberin oder des Amtschreibers.   3.5. Letztwillige Verfügungen, Vorsorgeaufträge und  andere Urkunden   §  41 Herausgabe von Testamenten und Vorsorgeaufträgen  1 Wenn der Testator oder die Testatorin das Testament oder die auftrag- gebende Person den Vorsorgeauftrag herausverlangt, ist diese Urkunde  auszuhändigen. Der Erhalt ist zu bescheinigen und die Bescheinigung an- stelle der entfernten Urkunde einzuheften.   §  42 Beschlüsse  1 Bei Beurkundung von Beschlüssen hat der Amtschreiber oder die Amts- chreiberin der Versammlung persönlich beizuwohnen und ein genaues  Protokoll über die gefassten Beschlüsse zu führen.     123.21        10    2 Dieses hat sich zu beziehen auf Ort und Zeit der Versammlung sowie auf  das Zustandekommen jedes einzelnen Beschlusses.  3 Auf Verlangen müssen Anträge ausdrücklich im Protokoll erwähnt wer- den. Das Protokoll ist durch die Vorsitzende oder den Vorsitzenden, den  Protokollführer oder die Protokollführerin sowie durch den Amtschreiber  oder die Amtschreiberin zu unterzeichnen.   §  43 Inventare im Kindes- und Erwachsenenschutz  1 Die Aufnahme eines öffentlichen Inventars über das Vermögen einer be- vormundeten oder verbeiständeten Person erfolgt auf Anordnung der  Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde durch den Amtschreiber oder die  Amtschreiberin.   §  44 Wechselproteste  1 Abschriften von Wechselprotesten sind geordnet und sicher aufzubewah- ren sowie fortlaufend zu nummerieren und periodisch einzubinden.    §  45 Feststellung von Zuständen und Vorgängen  1 Zustände und Vorgänge dürfen vom Amtschreiber oder von der Amts- chreiberin nur aufgrund der von diesen gemachten Wahrnehmungen be- urkundet werden. Der Amtschreiber oder die Amtschreiberin hat eine ge- naue Beschreibung des wahrgenommenen Zustandes oder Vorganges ab- zufassen und dabei zu erwähnen, wer zur Feststellung aufgefordert hat.   3.6. Öffentliche Versteigerung   §  46 Versteigerungsbedingungen  1 Der Steigerungsleiter oder die Steigerungsleiterin hat zusammen mit der  versteigernden Person die Versteigerungsbedingungen aufzustellen.  2 Wird Mit- oder Gesamteigentum durch Verfügung der Richterin oder des  Richters zur Versteigerung gebracht und sind die Versteigerungsbedin- gungen nicht durch den Richter oder die Richterin festgelegt, sind die ver- steigernden Personen an den Richter oder die Richterin zurückzuweisen,  wenn keine Einigung möglich ist.   §  47 Höchstpreisvorschriften  1 Dort wo Höchstpreisvorschriften bestehen und mehrere den Höchstpreis  bieten, hat, sofern die Versteigerungsbedingungen nichts anderes bestim- men, das Los zu entscheiden.  2 Vorbehalten bleiben entgegenstehende gesetzliche Vorschriften.   §  48 Gebot in fremdem Namen  1 Bieter oder Bieterinnen in fremdem Namen haben sich durch Vollmacht  vor Abgabe des Gebots auszuweisen. Der Vollmachtgeber oder die Voll- machtgeberin ist vom Steigerungsleiter oder von der Steigerungsleiterin  bekanntzugeben.      123.21        11   4. Kontrollen   §  49 Kontrollen der beurkundeten Geschäfte  1 Beurkundete Geschäfte sind in den entsprechenden Geschäftskontrollen  unter einer Ordnungsnummer einzutragen. Es sind folgende Kontrollen zu  führen:  a) Kaufskontrolle: In ihr sind alle Kauf-, Tausch- und Schenkungsver-  träge über Grundstücke aufzunehmen, ferner alle Verträge über die  Auflösung von Gesamt- und Miteigentum, sofern nur Grundstücke  in Frage stehen;   b) Grundpfandkontrolle: In ihr sind alle Grundpfandverträge zu ver- zeichnen;   c) Kontrolle der Dienstbarkeitsverträge und der übrigen dinglichen  Rechtsgeschäfte: In ihr sind alle durch die Amtschreiberei beurkun- deten Verträge über Dienstbarkeiten und Grundlasten, Liegenschaf- tenvereinigungen und Parzellierungen sowie Vorverträge und der- gleichen zu verzeichnen;   d) Inventarkontrolle: In ihr sind alle Inventare und Erbteilungen - so- fern es sich nicht um blosse Teilungen von Liegenschaften handelt -  aufzunehmen;   e) Kontrolle der notariellen Urkunden: In ihr sind folgende vom Amts- chreiber oder von der Amtschreiberin errichteten Urkunden aufzu- nehmen:  1. die Verfügungen von Todes wegen;  2. alle übrigen öffentlichen Urkunden, wie Eheverträge, Ver-  pfründungsverträge, soweit es sich nicht um Erbeinsetzungen  handelt und Beurkundungen aus dem Gesellschaftsrecht.   f) Kontrolle der freiwilligen Steigerungen;  g) Kontrolle der Vorsorgeaufträge: In ihr sind alle Vorsorgeaufträge zu   verzeichnen.   5. Beschwerdeführung   §  50 Beschwerde an das Obergericht  1 Gegen eine Verfügung der Amtschreiberei kann innert 10 Tagen seit Zu- stellung Beschwerde beim Obergericht erhoben werden.  2 Das Beschwerdeverfahren richtet sich unter Vorbehalt abweichender Vor- schriften des Bundesrechts nach den Bestimmungen des Gesetzes über den  Rechtsschutz in Verwaltungssachen (VRG) vom 15. November 19701) über  das Verfahren vor den Verwaltungsgerichtsbehörden.  3 Die Beschwerde ist ausgeschlossen, wenn eine Beschwerdemöglichkeit  aufgrund eidgenössischen Rechts vorgesehen ist oder wenn der Weg der  gerichtlichen Klage beschritten werden muss.                                                                 1) BGS 124.11.     123.21        12    RRB Nr. 2013/833 vom 14. Mai 2013.  Die Einspruchsfrist ist am 26. Juli 2013 unbenutzt abgelaufen.  Inkrafttreten am 1. August 2013.  Publiziert im Amtsblatt vom 9. August 2013.      123.21        13   * Änderungstabelle - Nach Beschluss   Beschluss Inkrafttreten Element Änderung GS Fundstelle  20.10.2014 01.04.2015 § 9 Abs. 2, a) geändert GS 2014, 45  20.10.2014 01.04.2015 § 14 Abs. 1 geändert GS 2014, 45  19.10.2015 01.01.2016 § 7bis eingefügt GS 2015, 49     123.21        14    * Änderungstabelle - Nach Artikel   Element Beschluss Inkrafttreten Änderung GS Fundstelle  § 7bis 19.10.2015 01.01.2016 eingefügt GS 2015, 49  § 9 Abs. 2, a) 20.10.2014 01.04.2015 geändert GS 2014, 45  § 14 Abs. 1 20.10.2014 01.04.2015 geändert GS 2014, 45