Geschäftsreglement des Jugendgerichts (GeschR JG)   1  162.511  Geschäftsreglement des Jugendgerichts (GeschR JG)  vom 07.05.2013 (Stand 01.09.2013)  Das Jugendgericht des Kantons Bern,  in Ausführung von Artikel 12 i.V.m. Artikel 15 des Gesetzes vom 11. Juni 2009 über  die  Organisation  der  Gerichtsbehörden  und  der  Staatsanwaltschaft (GSOG)1),  beschliesst:  1 Stellung und Führung  Art.  1 1 Das Jugendgericht ist in der Rechtsprechung unabhängig und nur dem Recht verpflichtet. 2 Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und unter Vorbehalt der Aufgaben und Befugnisse des Obergerichts verwaltet es sich selbst. Dabei beachten die Ju- gendgerichtspräsidentinnen  und  Jugendgerichtspräsidenten  sinngemäss  die Grundsätze der Führungs-, Leistungs- und Kostenorientierung gemäss Artikel 3 Absatz 2, 4 und 5 des Gesetzes vom 26. März 2002 über die Steuerung von Fi- nanzen und Leistungen (FLG)2). 3 Wo in administrativen Belangen nötig, spricht sich die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter des Jugendgerichts mit den Leitungsorganen der Jugend- anwaltschaft und der in der Region Bern-Mittelland ansässigen Zivil- und Straf- gerichtsbehörden sowie dem Obergericht ab.  2 Organisation des Jugendgerichts  2.1 Richterkonferenz  Art.  2 Zusammensetzung 1 Alle ordentlich gewählten Jugendgerichtspräsidentinnen und Jugendgerichts- präsidenten bilden zusammen die Richterkonferenz. 2 Das Stimmrecht ist unabhängig vom Beschäftigungsgrad.  1) BSG 161.1 2) BSG 620.0  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses  13-60      162.511  2  3 Die vom Obergericht gemäss Artikel 26 Absatz 1 GSOG eingesetzten ausser- ordentlichen Richterinnen und Richter können mit beratender Stimme an der Richterkonferenz teilnehmen. Ab einer Einsatzdauer von sechs Monaten verfü- gen sie ebenfalls über ein Stimmrecht.  Art.  3 Vorsitz 1 Die  Geschäftsleiterin  oder  der  Geschäftsleiter  übernimmt  den  Vorsitz  der Richterkonferenz. 2 Die  erste  Stellvertreterin  oder  der  erste  Stellvertreter  der  Geschäftsleiterin oder des Geschäftsleiters vertritt diese oder diesen in der Richterkonferenz.  Art.  4 Aufgaben 1 Die Richterkonferenz schlägt dem Obergericht eine Jugendgerichtspräsiden- tin oder einen Jugendgerichtspräsidenten als Geschäftsleiterin oder Geschäfts- leiter für eine Dauer von drei Jahren zur Wahl vor (Art. 39 Abs. 2 Bst. e GSOG). 2 Sie bezeichnet die erste und die zweite Stellvertreterin oder den ersten und den zweiten Stellvertreter der Geschäftsleiterin oder des Geschäftsleiters. 3 Sie fällt Beschlüsse über alle das Jugendgericht betreffenden Belange, sofern diese nicht durch Gesetz, Weisungen des Obergerichts oder dieses Reglement der Geschäftsleiterin oder dem Geschäftsleiter vorbehalten sind. 4 Sie erarbeitet die jährliche Ressourcenvereinbarung mit dem Obergericht. 5 Sie  ist  zuständig für den Erlass und die  Änderung dieses Geschäftsregle- ments, unter Vorbehalt der Genehmigung durch das Obergericht. 6 Sie beschliesst über die Geschäftszuteilung. 7 Sie  nimmt Kenntnis  von  den Besprechungen,  welche die  Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter mit der Geschäftsleitung des Regionalgerichts Bern- Mittelland durchgeführt hat. 8 Sie legt für die Geschäftsleiterin oder den Geschäftsleiter und ihre oder seine Stellvertreterinnen oder Stellvertreter die Entlastung von den Aufgaben in der Rechtsprechung fest.  Art.  5 Einberufung 1 Die Richterkonferenz wird von der Geschäftsleiterin oder dem Geschäftsleiter einberufen, sobald ein Geschäft zur Beurteilung ansteht. Die Richterkonferenz tagt mindestens vierteljährlich.       3  162.511  2 Jedes Mitglied der Richterkonferenz kann die Einberufung einer Sitzung oder die Traktandierung eines Geschäfts verlangen. Eingesetzte ausserordentliche Richterinnen und Richter können ab Amtsantritt die Traktandierung eines Ge- schäfts verlangen. 3 Die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter lädt die Mitglieder der Richter- konferenz spätestens fünf Tage vor dem Sitzungstag schriftlich oder per E-Mail und unter Angabe der Traktanden zu den Sitzungen ein. Allfällige Unterlagen werden der Einladung beigelegt oder zur Einsicht aufgelegt. Eine kurzfristigere Einladung ist mit dem Einverständnis aller Mitglieder der Richterkonferenz oder bei offensichtlicher Dringlichkeit möglich. 4 Eine Vertreterin oder ein Vertreter der Gerichtsschreiberinnen und Gerichts- schreiber nimmt in der Regel an den Sitzungen teil. Die Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber bestimmen ihre Vertreterin oder ihren Vertreter selbst. Diese oder dieser führt das Protokoll der Richterkonferenz. 5 Zu den Sitzungen der  Richterkonferenz können bei Bedarf  weitere  interne oder externe Personen mit beratender Stimme hinzugezogen werden.  Art.  6 Beschlussfassung 1 Die Richterkonferenz beschliesst mit der absoluten Mehrheit der abgegebe- nen  Stimmen.  Damit  ein  Beschluss  gültig  zustande  kommt,  muss  die  Ge- schäftsleiterin oder der Geschäftsleiter und insgesamt mehr als die Hälfte aller Mitglieder an der Sitzung teilnehmen. In dringlichen Angelegenheiten kann aus- nahmsweise  in  Abwesenheit  der  Geschäftsleiterin  oder des Geschäftsleiters beschlossen werden. 2 Bei  Stimmengleichheit  ist  die  Stimme  der  Geschäftsleiterin  bzw.  des  Ge- schäftsleiters ausschlaggebend, bei Wahlen entscheidet das Los. 3 Zirkulationsbeschlüsse sind zulässig.  2.2 Geschäftsleiterin oder Geschäftsleiter  Art.  7 Aufgaben 1 Die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter sorgt für den ordnungsgemäs- sen Geschäftsgang des Jugendgerichts. Ihr oder ihm obliegen insbesondere folgende Aufgaben:  a die Einberufung und Leitung der Sitzungen der Richterkonferenz, b die  Vertretung  des  Jugendgerichts  gegenüber  den  Regionalgerichten,  dem Obergericht und der Jugendanwaltschaft,       162.511  4  c die Vertretung des Jugendgerichts gegen aussen, d die Führung der Jahresgespräche mit den Richterinnen und Richtern, e die  Anstellung  und  Führung  der  Gerichtsschreiberinnen  und  Gerichts-  schreiber sowie des Sekretariatspersonals, f den Entscheid über die Aushilfe von Richterinnen und Richtern in anderen  Gerichtsbehörden, insbesondere den Regionalgerichten, g den Einsatz von Aushilfen aus anderen Behörden, h die Festlegung der Grundsätze betreffend Registratur, Dossierführung und  Archivierung, i die Gewährleistung einer den Bedürfnissen angepassten Weiterbildung. 2 Sie oder er sorgt für den Informationsfluss. Insbesondere informiert sie oder er  die  gewählten Gerichtspräsidentinnen  und  Gerichtspräsidenten sowie  bei Bedarf die ausserordentlichen Richterinnen und Richter, die Fachrichterinnen und Fachrichter sowie das Personal in geeigneter Form über ihre oder seine Tätigkeit sowie die Ergebnisse der Richterkonferenz.  Art.  8 Stellvertreterinnen oder Stellvertreter 1 Die Stellvertreterinnen und Stellvertreter der Geschäftsleiterin oder des Ge- schäftsleiters vertreten und unterstützen diese oder diesen bei der Aufgabener- füllung.  2.3 Ressourcen  Art.  9 1 Die oder der Ressourcenverantwortliche des Regionalgerichts Bern-Mittelland nimmt auch die entsprechenden Aufgaben für das Jugendgericht wahr. Einzel- heiten regelt eine Vereinbarung zwischen der Geschäftsleiterin oder dem Ge- schäftsleiter  des  Jugendgerichts  und  der  Geschäftsleitung  des  Regionalge- richts Bern-Mittelland.  2.4 Unterschrift und Protokolle  Art.  10 Unterschrift 1 Bei Geschäften, die in die Zuständigkeit der Richterkonferenz fallen, zeichnen die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter sowie eine Stellvertreterin oder ein Stellvertreter gemeinsam. 2 Im  Übrigen  zeichnet  die  Geschäftsleiterin  oder  der  Geschäftsleiter  alleine. Eine Delegation ist möglich. 3 Vorbehalten bleiben andere anwendbare Bestimmungen.       5  162.511  Art.  11 Protokolle 1 Über die Sitzungen der Richterkonferenz wird ein Protokoll geführt.  2.5 Finanzkompetenzen  Art.  12 1 Die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter entscheidet über Ausgaben bis zu einer Höhe von 3000 Franken in eigener Kompetenz. 2 Höhere Ausgaben sind unter Vorbehalt der Kompetenzen des Obergerichts durch die Richterkonferenz zu beschliessen.  3 Richterinnen und Richter  Art.  13 Richterinnen und Richter 1 Am Jugendgericht sind tätig:  a die  ordentlich  gewählten  Jugendgerichtspräsidentinnen  und  Jugendge- richtspräsidenten,  b die ordentlich gewählten Fachrichterinnen und Fachrichter, c die  vom Obergericht  eingesetzten  ausserordentlichen Richterinnen und  Richter (Art. 26 Abs. 1 GSOG).  Art.  14 Aufgaben 1 Die Richterinnen und Richter sorgen für eine qualitativ hochwertige und effizi- ente Rechtsprechung. 2 Sie erfüllen weitere, ihnen in der Gesetzgebung übertragene Aufgaben, na- mentlich im Bereich der Gerichtsverwaltung.  Art.  15 Beschäftigungsgrad 1 Der Beschäftigungsgrad der gewählten Richterinnen und Richter wird bei der Wahl durch den Grossen Rat  festgesetzt.  Über Änderungen des  Beschäfti- gungsgrads  während  der  Amtsdauer  entscheidet  die  Geschäftsleitung  des Obergerichts.  Es  besteht  kein  Anspruch  auf  Änderung  des  Beschäftigungs- grads.  Art.  16 Nebenbeschäftigungen und öffentliche Ämter 1 Gesuche um Bewilligung von Nebenbeschäftigungen oder von öffentlichen Ämtern sind bei der Geschäftsleiterin oder dem Geschäftsleiter einzureichen. Diese oder dieser übermittelt es zusammen mit ihren oder seinen Bemerkun- gen und einem allfälligen Antrag an die Geschäftsleitung des Obergerichts.       162.511  6  2 Das Gesuch muss alle notwendigen Angaben über die Nebenbeschäftigung oder das öffentliche Amt enthalten (Formular), namentlich auch über den Zeit- aufwand, der voraussichtlich damit verbunden sein wird.  4 Gerichtsbetrieb  Art.  17 Sicherheit und Datenschutz 1 Die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter ist befugt, Anordnungen zum Schutz von Personen und Sachwerten zu erlassen,  insbesondere generelle Eingangskontrollen zum Gebäude und zu den Gerichtssälen anzuordnen, Per- sonen- und Gepäckkontrollen zu veranlassen sowie Personen aus dem Ge- bäude zu weisen. 2 Im Einzelfall können Sicherheitsmassnahmen auch durch die jeweilige Ver- fahrensleitung angeordnet werden, soweit  möglich in Absprache mit der Ge- schäftsleiterin oder dem Geschäftsleiter. 3 Die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter sorgt  für die Umsetzung der Datenschutzgesetzgebung, soweit diese anwendbar ist. Sie ist befugt, zur Si- cherung der elektronischen Daten Zugangsbeschränkungen und Weisungen zu erlassen. 4 Im Übrigen gelten die Regelungen über die Aktenherausgabe und -einsicht.  Art.  18 Amtsgeheimnis 1 Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  sind zur  Verschwiegenheit  verpflichtet bezüglich Tatsachen, von denen sie in der Ausübung ihrer dienstlichen Tätig- keit am Jugendgericht Kenntnis erhalten. 2 Das  Amtsgeheimnis  gilt  auch  für  Sachverständige,  Dolmetscherinnen  und Dolmetscher sowie weitere Mitwirkende. Diese sind durch die Verfahrenslei- tung auf die Schweigepflicht und die strafrechtlichen Folgen bei deren Verlet- zung aufmerksam zu machen. 3 Die Geschäftsleitung des Obergerichts entscheidet über die Entbindung vom Amtsgeheimnis für das Zeugnis vor Gericht.  Art.  19 Kleidung 1 Zu den öffentlichen Sitzungen des Gerichts erscheinen die Richterinnen und Richter, die Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber sowie die Vertrete- rinnen und Vertreter der Parteien in schicklicher Kleidung.       7  162.511  5 Konfliktregelung  Art.  20 1 Konflikte zwischen Richterinnen und Richtern werden nach Möglichkeit  ge- richtsintern beigelegt. 2 Die Beteiligten sind verpflichtet, zunächst das Gespräch unter sich zu suchen. 3 Kann keine Einigung erzielt werden, wird die Angelegenheit der Richterkonfe- renz unterbreitet. Diese trifft geeignete Massnahmen. Sie kann das Obergericht einbeziehen. 4 Handelt es sich um eine Angelegenheit, die im Rahmen der Aufsicht von Be- deutung sein kann, so informiert die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter das Obergericht.  6 Schlussbestimmungen  Art.  21 1 Das Geschäftsreglement des Jugendgerichts vom 2.  November 2010 (Ge- schR JG) (BSG 162.511) wird aufgehoben.  Art.  22 1 Dieses Reglement tritt am 1. September 2013 in Kraft. 2 Es wird in die Bernische Amtliche Gesetzessammlung aufgenommen.  Bern, 7. Mai 2013 Im Namen des Jugendgerichts Die Geschäftsleiterin: Strasser Die stellvertretende Geschäftsleiterin: Ring- genberg  Von der Geschäftsleitung des Obergerichts genehmigt am 25. Juni 2013.       162.511  8  Änderungstabelle - nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 07.05.2013 01.09.2013 Erlass Erstfassung 13-60       9  162.511  Änderungstabelle - nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 07.05.2013 01.09.2013 Erstfassung 13-60