414.110.21   1   Ordonnance  sur la Commission de recours interne des EPF   (OCREPF)   Du 1er octobre 2021 (Etat le 1er janvier 2022)     Le Conseil fédéral suisse,   vu l’art. 37a, al. 5, de la loi du 4 octobre 1991 sur les EPF1,   arrête:   Section 1 Objet   Art. 1   La présente ordonnance régit l’organisation de la Commission de recours interne des  Écoles polytechniques fédérales (EPF), l’organisation du secrétariat et la procédure  devant la commission.   Section 2 Commission   Art. 2 Composition et siège   1 La commission comprend:   a. un président;   b. un vice-président;   c. cinq autres membres.   2 ...2   3 Le Conseil fédéral veille à ce que la commission soit composée de manière équili- brée. Les art. 8c et 8cbis de l’ordonnance du 25 novembre 1998 sur l’organisation du  gouvernement et de l’administration (OLOGA)3 sont applicables par analogie.   4 Le Conseil des EPF publie sur son site Internet la liste des membres de la commis- sion.   5 Le siège de la commission est à Berne.   Art. 3 Présidence   1 Le président convoque la commission et dirige les séances.        RO 2021 604   1 RS 414.110  2 En vigueur depuis le 1er juin 2023 (voir art. 25 al. 2)  3 RS 172.010.1   414.110.21      Haute école   2   414.110.21   2 Il décide du recours à la procédure par voie de circulation.   3 Le vice-président représente et assiste le président.   Art. 4 Éligibilité   1 ...4   2 Le président, le vice-président et au moins un autre membre de la commission  doivent avoir des connaissances juridiques étendues.   Art. 5 Incompatibilité   1 Les membres de la commission ne peuvent faire partie des services suivants ni de  leur état-major:   a. du Conseil des EPF;   b. de la direction d’une EPF;    c. de la direction d’un établissement de recherche du domaine des EPF;   d. du secrétariat de la commission.    2 Ils ne peuvent exercer aucune activité susceptible de nuire à l’exercice de leur  fonction, à l’indépendance de la commission ou à sa réputation.   3 Les motifs d’incompatibilité à raison de la personne visés à l’art 8 de la loi du  17 juin 2005 sur le Tribunal administratif fédéral5 s’appliquent en outre par analo- gie.   Art. 6 Durée de fonction et reconduction   1 La durée de fonction est de quatre ans et est identique à celle de la législature du  Conseil national. Elle débute le 1er janvier et prend fin le 31 décembre.   2 Les membres de la commission peuvent être reconduits une fois. La limite d’âge  prescrite à l’art. 4, al. 1, reste réservée.   Art. 7 Rémunération et remboursement des frais   1 La rémunération et le remboursement des frais sont payés sur le budget du Conseil  des EFP.    2 Le président touche un forfait de 18 000 francs et le vice-président un forfait de  6000 francs par an.    3 Les forfaits visés à l’al. 2 couvrent l’ensemble des frais, sauf ceux soumis à rem- boursement.   4 Les autres membres touchent une indemnité journalière de 500 francs par séance, à  laquelle s’ajoute un montant de 250 francs pour le temps consacré à l’étude des  dossiers en vue de la séance. Si une procédure par voie de circulation est organisée       4 En vigueur depuis le 1er juin 2023 (voir art. 25 al. 2)  5 RS 173.32     Commission de recours interne des EPF. O   3   414.110.21   en lieu et place d’une séance, les membres touchent uniquement une indemnité  forfaitaire de 500 francs. Les membres de la commission qui sont employés dans le  domaine des EPF ne touchent pas d’indemnité journalière.   5 Les forfaits et les indemnités journalières sont soumis à toutes les cotisations  sociales.   6 Le montant des indemnités et des forfaits n’est pas adapté au renchérissement.   7 Le remboursement des frais est régi par les dispositions applicables du domaine  des EPF.   8 La rémunération et le remboursement des frais sont versés une fois par an, en  décembre.   Art. 8 Secret de fonction   1 Les membres de la commission et le personnel du secrétariat sont tenus au secret  de fonction.   2 La commission est l’autorité supérieure habilitée à délier du secret de fonction au  sens de l’art. 320, ch. 2, du code pénal6.   Art. 9 Information et rapport d’activité   1 La commission publie ses décisions.   2 Les noms des personnes intervenues dans une procédure en qualité de parties et  ayant représenté exclusivement des intérêts privés, ainsi que les données permettant  d’identifier ces personnes, ne peuvent être divulgués qu’avec le consentement de  celles-ci.   3 Le président remet une fois par an un rapport sur l’activité de la commission au  chef du Département fédéral de l’économie, de la formation et de la recherche  (DEFR) et au président du Conseil des EPF.   Art. 10 Tâches de l’état-major du Conseil des EPF    1 L’état-major du Conseil des EPF tient la comptabilité de la commission.   2 Il assiste le secrétariat sur le plan logistique et pour toutes les questions relatives au  droit du personnel.   Section 3 Secrétariat   Art. 11 Composition et organisation   1 Le secrétariat se compose d’un directeur, de secrétaires juridiques et de collabora- teurs administratifs.       6 RS 311.0     Haute école   4   414.110.21   2 La direction du secrétariat est assurée par l’un des secrétaires juridiques. Celui-ci  désigne un secrétaire juridique pour assurer sa suppléance.   3 Le président du Conseil des EPF statue, en accord avec le président de la commis- sion, sur la conclusion, la modification ou la résiliation des rapports de travail des  membres du secrétariat.    4 Il est compétent pour les autres décisions relevant de l’employeur qui concernent le  directeur du secrétariat. Il peut déléguer cette compétence au service du personnel de  l’état-major du Conseil des EPF.    5 Le directeur du secrétariat est compétent pour les autres décisions de l’employeur  qui concernent les membres du secrétariat.   6 Les rapports de travail des membres du secrétariat sont régis par la loi du 24 mars  2000 sur le personnel de la Confédération7 et par l’ordonnance du 15 mars 2001 sur  le personnel du domaine des EPF8.   7 En cas de surcharge de travail momentanée, il est exceptionnellement possible de  mandater des adjoints juridiques. Ces juristes n’ont pas de voix consultative et ne  peuvent pas signer de décisions.   Art. 12 Tâches   1 Le secrétariat exécute les tâches techniques et administratives liées à l’activité de  la commission, notamment:   a.  assistance du président et des autres membres pour toutes les questions rela- tives à l’activité de la commission;   b.  participation à l’instruction des dossiers;   c.  établissement des décisions et des rapports, organisation des procédures de  consultation et rédaction de toute autre correspondance;   d.  suivi des dossiers et statistiques.   2 Les secrétaires juridiques procèdent aux échanges d’écritures au nom du président.   3 Ils rédigent les propositions écrites à l’intention du président ainsi que les projets  de décision.   Section 4  Procédure   Art. 13 Récusation   1 Les personnes appelées à prendre une décision ou à la préparer sont soumises aux  règles de récusation prévues à l’art. 10 de la loi fédérale du 20 décembre 1968 sur la  procédure administrative (PA)9.       7 RS 172.220.1  8 RS 172.220.113  9 RS 172.021     Commission de recours interne des EPF. O   5   414.110.21   2 Les personnes concernées par un motif de récusation sont tenues d’en informer le  président en temps utile.   Art. 14 Demande de récusation   1 La partie qui sollicite la récusation d’un membre de la commission ou du secrétaire  juridique chargé de traiter son cas doit en faire la demande par écrit à la commission  dès qu’elle a connaissance du motif de récusation. Elle doit démontrer le bien-fondé  de sa demande.   2 La personne visée prend position sur le motif de récusation invoqué.   Art. 15 Décision de récusation   1 Si le motif de récusation est contesté par la personne visée, la commission statue en  l’absence de cette dernière.   2 Si la demande de récusation concerne l’ensemble de la commission, le DEFR  statue. Si la demande est jugée recevable, le DEFR désigne quatre membres sup- pléants en précisant lequel assumera la fonction de président.   3 La décision de récusation peut être prise sans que la partie adverse ait été entendue.   Art. 16 Instruction   1 Le président instruit l’affaire introduite par le recours.   2 Il est notamment compétent pour édicter des décisions incidentes:   a. sur la suspension de la procédure;   b. sur les mesures provisionnelles et sur les ordonnances relatives à l’effet sus- pensif;    c. sur les appels en cause et les jonctions ou disjonctions de procédures;   d. sur les décisions relatives aux demandes d’assistance judiciaire.   3 Si un recours est manifestement irrecevable, s’il a été retiré ou s’il est devenu sans  objet, le président procède à la liquidation formelle de la procédure en refusant  d’entrer en matière ou en prononçant son classement.   Art. 17 Soumission d’une proposition   1 Le président examine les projets de décision et soumet aux membres une proposi- tion écrite de liquidation du recours.    2 Le secrétariat envoie les documents de séance aux membres de la commission par  voie postale ou par voie électronique au moins une semaine avant la date de la  séance.     Haute école   6   414.110.21   Art. 18 Séances   1 La commission agit et décide en qualité de collège. Les décisions sont rendues en  séance ou, exceptionnellement, par voie de circulation. Les séances peuvent avoir  lieu par visioconférence.   2 La commission se réunit en séance selon un calendrier annuel préétabli. Ce calen- drier prévoit en général six séances.   3 Les secrétaires juridiques participent aux décisions qui sont prises concernant les  recours qu’ils traitent. Ils ont voix consultative.   4 Les séances sont soumises au secret des délibérations. Les documents des séances  doivent être traités de manière confidentielle.   Art. 19 Procédure de décision   1 La commission délibère valablement lorsque quatre de ses membres au moins sont  présents à la séance. Les décisions sont prises à la majorité simple des membres  présents.   2 Lorsque la décision est rendue par voie de circulation, la majorité des voix des  membres de la commission est requise.   3 Les membres sont tenus de voter.   4 En cas d’égalité des voix, celle du président est prépondérante.   Art. 20 Décision   1 Les membres de la commission ayant participé à la décision sont mentionnés  nommément.   2 Le président et le secrétaire juridique chargé de traiter le cas ou un autre membre  de la commission signent la décision.   Art. 21 Information aux parties à la procédure   1 Les parties à la procédure doivent être informées en temps utile et par écrit des  décisions qui sont prises et de tout autre développement.   2 Les décisions incidentes et les décisions définitives sont notifiées avec accusé de  réception; un courrier recommandé suffit dans les autres cas.   Art. 22 Frais de procédure et dépens alloués à la partie adverse   Les frais de procédure et les dépens sont fixés conformément aux art. 63 et 64 PA10  et à l’ordonnance du 10 septembre 1969 sur les frais et indemnités en procédure  administrative11.       10 RS 172.021  11 RS 172.041.0     Commission de recours interne des EPF. O   7   414.110.21   Section 5 Dispositions finales   Art. 23 Abrogation d’un autre acte   Le règlement de la Commission de recours interne des EPF du 18 septembre 200312  est abrogé.    Art. 24 Dispositions transitoires   1 La réglementation sur les indemnités prévue à l’art. 7, al. 4, 3e phrase, est appli- cable à partir de la prochaine législature.   2 Le rapport pour l’année 2021 est remis au Conseil des EPF.    Art. 25 Entrée en vigueur   1 La présente ordonnance entre en vigueur le 1er janvier 2022, sous réserve de l’al. 2.   2 L’art. 2, al. 2, et l’art. 4, al. 1, entrent en vigueur le 1er juin 2023.       12 [RO 2003 5079; 2010 4537; 2011 3563]     Haute école   8   414.110.21       	Section 1 Objet 	Art. 1  	Section 2 Commission 	Art. 2 Composition et siège 	Art. 3 Présidence 	Art. 4 Éligibilité 	Art. 5 Incompatibilité 	Art. 6 Durée de fonction et reconduction 	Art. 7 Rémunération et remboursement des frais 	Art. 8 Secret de fonction 	Art. 9 Information et rapport d’activité 	Art. 10 Tâches de l’état-major du Conseil des EPF  	Section 3 Secrétariat 	Art. 11 Composition et organisation 	Art. 12 Tâches  	Section 4  Procédure 	Art. 13 Récusation 	Art. 14 Demande de récusation 	Art. 15 Décision de récusation 	Art. 16 Instruction 	Art. 17 Soumission d’une proposition 	Art. 18 Séances 	Art. 19 Procédure de décision 	Art. 20 Décision 	Art. 21 Information aux parties à la procédure 	Art. 22 Frais de procédure et dépens alloués à la partie adverse  	Section 5 Dispositions finales 	Art. 23 Abrogation d’un autre acte 	Art. 24 Dispositions transitoires 	Art. 25 Entrée en vigueur