120.4   1 / 32   Verordnung   über die Personensicherheitsprüfungen   (PSPV)   vom 4. März 2011 (Stand am 23. Januar 2023)     Der Schweizerische Bundesrat,   gestützt auf Artikel 19 Absätze 1, 3 und 4, 21 Absätze 1, 4 und 5 sowie 30 des  Bundesgesetzes vom 21. März 19971 über Massnahmen zur Wahrung der inneren  Sicherheit (BWIS)   und auf Artikel 150 Absatz 1 des Militärgesetzes vom 3. Februar 19952 (MG),   verordnet:   1. Kapitel: Allgemeine Bestimmungen   Art. 1 Gegenstand   Diese Verordnung regelt die Personensicherheitsprüfungen nach den Artikeln 19–21  BWIS sowie nach den Artikeln 23 Absatz 2 Buchstabe d, 103 Absatz 3 Buchstabe d  und 113 Absatz 1 Buchstabe d MG3.   Art. 2 Begriffe   In dieser Verordnung bedeuten:   a. VERTRAULICH klassifizierte Informationen: Informationen nach Artikel 6  der Informationsschutzverordnung vom 4. Juli 20074;   b. GEHEIM klassifizierte Informationen: Informationen nach Artikel 5 der In- formationsschutzverordnung vom 4. Juli 2007;   c. VERTRAULICH oder GEHEIM klassifiziertes Material: Material nach Arti- kel 21 Absatz 1 Buchstabe a der Armeematerialverordnung vom 6. Dezember  20075;   d. Zugang zu Schutzzone 2 einer militärischen Anlage: Zugang zu Anlagen und  Anlagenteilen nach Artikel 3 Absatz 2 Buchstabe b der Anlageschutzverord- nung vom 2. Mai 19906;        AS 2011 1031  1 SR 120  2 SR 510.10  3 Art. 113 Abs. 1 Bst. d MG wurde durch das BG vom 25. September 2015 über Verbesse-  rungen beim Informationsaustausch zwischen Behörden im Umgang mit Waffen   auf den 1. Juli 2016 geändert (AS 2016 1831; BBl 2014 303). Siehe heute: Art. 113  Abs. 4 Bst. d MG.   4 SR 510.411  5 SR 514.20  6 SR 510.518.1   120.4      Sicherheit der Eidgenossenschaft   2 / 32   120.4   e. Zugang zu Schutzzone 3 einer militärischen Anlage: Zugang zu Anlagen und  Anlagenteilen nach Artikel 3 Absatz 2 Buchstabe c der Anlageschutzverord- nung vom 2. Mai 1990.   Art. 3 Prüfbehörden   1 Die Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen im Eidgenössischen Departement  für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (Fachstelle PSP VBS) führt die Per- sonensicherheitsprüfungen nach den Artikeln 10, 11 und 12 Absatz 1 in Zusammen- arbeit mit den Sicherheitsorganen des Bundes und der Kantone durch.   2 Die Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen in der Bundeskanzlei (Fachstelle  PSP BK) führt die Personensicherheitsprüfungen nach Artikel 12 Absatz 2 mit Unter- stützung der Fachstelle PSP VBS durch.   3 Die Fachstelle PSP VBS erhebt für die Fachstelle PSP BK die Daten nach Artikel 20  Absatz 2 Buchstaben a–d BWIS. Zur Verifizierung der für die Personensicherheits- prüfung notwendigen Daten hat die Fachstelle PSP BK über ein Abrufverfahren direkt  Zugriff auf die Register und Datenbanken nach Artikel 19 Absatz 1. Sie kann diesbe- züglich auch direkt an die Sicherheitsbehörden des Bundes und der Kantone gelangen.   4 …7   2. Kapitel: Durchführung der Personensicherheitsprüfung   1. Abschnitt: Zu prüfende Personen   Art. 4 Bedienstete des Bundes   1 Wer für eine Funktion nach Anhang 1 vorgesehen ist, wird einer Personensicher- heitsprüfung unterzogen.   2 Bestimmungen in völkerrechtlichen Verträgen bleiben vorbehalten.   Art. 58 Stellungspflichtige sowie Angehörige der Armee    und des Zivilschutzes   1 Einer Personensicherheitsprüfung nach dieser Verordnung werden unterzogen:   a. Stellungspflichtige und Angehörige der Armee, die für eine Funktion nach  Anhang 2 vorgesehen sind;   b. Angehörige des Zivilschutzes, die Zugang zu VERTRAULICH oder  GEHEIM klassifizierten Informationen, zu ebenso klassifiziertem Material o- der zu Schutzzone 2 oder 3 einer militärischen Anlage haben.       7 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 15. Juni 2012, mit Wirkung seit 16. Juli 2012   (AS 2012 3765).   8 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 9. März 2012, in Kraft seit 1. April 2012   (AS 2012 1153).     Personensicherheitsprüfungen. V   3 / 32   120.4   2 Einer Personensicherheitsprüfung nach Artikel 113 Absatz 1 Buchstabe d MG9 wer- den auf Antrag des Führungsstabs der Armee unterzogen:   a. alle Stellungspflichtigen;   b. alle Angehörigen des Rotkreuzdienstes, die mit einer persönlichen Waffe aus- gerüstet werden;   c. Angehörige der Armee, wenn:   1. ernstzunehmende Anzeichen oder Hinweise bestehen, dass diese sich  selbst oder Dritte mit der persönlichen Waffe gefährden könnten, oder   2. Anzeichen oder Hinweise auf einen drohenden Missbrauch der persönli- chen Waffe durch sie oder durch Dritte bestehen.   3 Bei Stellungspflichtigen erfolgt die Personensicherheitsprüfung anlässlich der Rek- rutierung.   4 Bestimmungen in völkerrechtlichen Verträgen bleiben vorbehalten.   Art. 6 Dritte   Dritte werden einer Personensicherheitsprüfung unterzogen, wenn sie:   a. im Rahmen eines Vertrags oder als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter eines ver- traglich verpflichteten Unternehmens oder einer solchen Organisation an ei- nem klassifizierten Projekt im Bereich der inneren oder äusseren Sicherheit  mitwirken und dabei Zugang erhalten zu:    1. VERTRAULICH oder GEHEIM klassifizierten Informationen oder  ebenso klassifiziertem Material,    2. Schutzzone 2 oder 3 einer militärischen Anlage;   b. aufgrund internationaler Informationsschutzabkommen geprüft werden müs- sen.   Art. 7 Angestellte der Kantone   Angestellte der Kantone werden auf Antrag der zuständigen kantonalen Behörde einer  Personensicherheitsprüfung unterzogen, wenn sie für eine Funktion vorgesehen sind,  bei der sie bei Aufgaben des Bundes nach dem BWIS unmittelbar mitwirken.       9 Art. 113 Abs. 1 Bst. d MG wurde durch das BG vom 25. September 2015 über Verbesse- rungen beim Informationsaustausch zwischen Behörden im Umgang mit Waffen auf den  1. Juli 2016 geändert (AS 2016 1831; BBl 2014 303). Siehe heute: Art. 113 Abs. 4 Bst. d  MG.     Sicherheit der Eidgenossenschaft   4 / 32   120.4   2. Abschnitt: Vorabklärung und Prüfstufen   Art. 8 Vorabklärung   1 Stellt die ersuchende Stelle im Informationssystem Personensicherheitsprüfungen  (SIBAD) nach den Artikeln 144–149 des Bundesgesetzes vom 3. Oktober 200810 über  die militärischen Informationssysteme fest, dass die zu prüfende Person innerhalb von  fünf Jahren vor der Vorabklärung bereits einer Personensicherheitsprüfung unterzo- gen wurde, so kann sie auf die Personensicherheitsprüfung verzichten.   2 Wurde die zu prüfende Person innerhalb von fünf Jahren vor der Vorabklärung kei- ner Personensicherheitsprüfung oder einer Personensicherheitsprüfung nach einer tie- feren Prüfstufe unterzogen, so leitet die ersuchende Stelle die Personensicherheitsprü- fung ein.   Art. 9 Prüfstufen   1 Die Personensicherheitsprüfungen werden nach den folgenden Prüfstufen durchge- führt:   a. Grundsicherheitsprüfung;   b. erweiterte Personensicherheitsprüfung;   c. erweiterte Personensicherheitsprüfung mit Befragung.   2 Die zuständigen Bundesbehörden legen für die Funktionen nach den Anhängen 1  und 2 die jeweilige Prüfstufe in Form einer Verordnung fest.   Art. 10 Grundsicherheitsprüfung   1 Für die Grundsicherheitsprüfung ist die Fachstelle PSP VBS zuständig.   2 Die Grundsicherheitsprüfung wird durchgeführt:   a. bei Bediensteten des Bundes und Angestellten der Kantone mit regelmässi- gem Zugang zu VERTRAULICH klassifizierten Informationen oder ebenso  klassifiziertem Material;   b.11 bei Angehörigen der Armee und des Zivilschutzes sowie Dritten mit Zugang  zu VERTRAULICH klassifizierten Informationen oder ebenso klassifizier- tem Material;   c. bei Personen mit Zugang zu Schutzzone 2 einer militärischen Anlage;   d. bei Personen mit Zugang zu schweizerischen oder internationalen militäri- schen Sicherheits- oder Sperrzonen;         10 SR 510.91  11 Fassung gemäss Ziff. III 1 der V vom 30. Nov. 2011, in Kraft seit 1. Jan. 2012    (AS 2011 5903).     Personensicherheitsprüfungen. V   5 / 32   120.4   e. bei Personen, die aufgrund internationaler Abkommen Zugang zu VER- TRAULICH klassifizierten Informationen oder ebenso klassifiziertem Mate- rial erhalten;   f.12 anlässlich der Rekrutierung bei Stellungspflichtigen, die vorgesehen sind für  Funktionen mit Zugang zu:   1. VERTRAULICH klassifizierten Informationen oder ebenso klassifizier- tem Material,   2. Schutzzone 2 einer militärischen Anlage.   3 Die Prüfbehörde erhebt die Daten nach Artikel 20 Absatz 2 Buchstaben a und d  BWIS.   4 Sie kann zusätzlich die Daten nach Artikel 20 Absatz 2 Buchstaben b, c, e und f  BWIS erheben und von der betreffenden Person verlangen, dass sie das Formular  «Weitere Angaben zur Person» ausfüllt, wenn:   a. die betreffende Person in einem Register nach Artikel 20 Absatz 2 BWIS ver- zeichnet ist:   b. für die Beurteilung zu wenig Daten vorhanden sind;   c. die Prüfbehörde über sicherheitsrelevante Informationen verfügt und aus die- sem Grund beabsichtigt, die Verfügung nach Artikel 22 Absatz 1 Buchstabe a  nicht zu erlassen.   5 Die Prüfbehörde beurteilt die betreffende Person aufgrund der erhobenen Daten.   Art. 11 Erweiterte Personensicherheitsprüfung   1 Für die erweiterte Personensicherheitsprüfung ist die Fachstelle PSP VBS zuständig.   2 Die erweiterte Personensicherheitsprüfung wird durchgeführt:   a. bei Bediensteten des Bundes und Angestellten der Kantone mit regelmässi- gem Zugang zu GEHEIM klassifizierten Informationen oder ebenso klassifi- ziertem Material;   abis.13 im Bereich von Geschäftsverwaltungssystemen nach der GEVER-Ver- ordnung vom 30. November 201214 bei:   1. Administratorinnen und Administratoren,   2. Registratorinnen und Registratoren mit umfassenden Zugriffsrechten,   3. Personal von Leistungserbringern sowie beauftragten Dritten.        12 Fassung gemäss Ziff. III 1 der V vom 30. Nov. 2011, in Kraft seit 1. Jan. 2012   (AS 2011 5903).   13 Eingefügt durch Art. 25 Ziff. 1 der GEVER-Verordnung vom 30. Nov. 2012, in Kraft seit  1. Jan. 2013 (AS 2012 6669).   14 [AS 2012 6669; 2014 723. AS 2019 1311 Art. 19 Bst. a]. Siehe heute: die V vom   3. April 2019 (SR 172.010.441).     Sicherheit der Eidgenossenschaft   6 / 32   120.4   b.15 bei Angehörigen der Armee und des Zivilschutzes sowie Dritten mit Zugang  zu GEHEIM klassifizierten Informationen oder ebenso klassifiziertem Mate- rial;   c. bei Personen mit Zugang zu Schutzzone 3 einer militärischen Anlage;   d. bei Personen, die anlässlich ihres Auslandeinsatzes die Schweiz hoheitlich  vertreten;   e. bei Personen, die aufgrund internationaler Abkommen Zugang zu GEHEIM  klassifizierten Informationen oder ebenso klassifiziertem Material erhalten;   f. bei Personen, die an Aufgaben nach dem BWIS oder an justiziellen oder po- lizeilichen Aufgaben mit Relevanz für die innere oder äussere Sicherheit mit- wirken und dabei regelmässig Zugang zu besonders schützenswerten Perso- nendaten haben, deren Bekanntgabe die Persönlichkeitsrechte der Betroffenen  schwerwiegend beeinträchtigen kann;   g. anlässlich der Rekrutierung bei Stellungspflichtigen, die vorgesehen sind für  Funktionen mit Zugang zu:   1. GEHEIM klassifizierten Informationen oder ebenso klassifiziertem Ma- terial,   2. Schutzzone 3 einer militärischen Anlage.   3 Die Prüfbehörde erhebt die Daten nach Artikel 20 Absatz 2 Buchstaben a, b und d  BWIS sowie die Daten aus dem nationalen Polizeiindex nach der Polizeiindex-Ver- ordnung vom 15. Oktober 200816.17   4 Sie kann zusätzlich die Daten nach Artikel 20 Absatz 2 Buchstaben c, e und f BWIS  erheben und von der betreffenden Person verlangen, dass sie das Formular «Weitere  Angaben zur Person» ausfüllt, wenn:18   a. die betreffende Person in einem Register nach Artikel 20 Absatz 2 BWIS ver- zeichnet ist;   b. für die Beurteilung zu wenig Daten vorhanden sind;   c. die Prüfbehörde über zusätzliche sicherheitsrelevante Informationen verfügt  und aus diesem Grund beabsichtigt, die Verfügung nach Artikel 22 Absatz 1  Buchstabe a nicht zu erlassen.   5 Die Prüfbehörde beurteilt die betreffende Person aufgrund der erhobenen Daten.       15 Fassung gemäss Ziff. III 1 der V vom 30. Nov. 2011, in Kraft seit 1. Jan. 2012   (AS 2011 5903).   16 SR 361.4  17 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 9. März 2012, in Kraft seit 1. April 2012    (AS 2012 1153).  18 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 9. März 2012, in Kraft seit 1. April 2012    (AS 2012 1153).     Personensicherheitsprüfungen. V   7 / 32   120.4   Art. 12 Erweiterte Personensicherheitsprüfung mit Befragung   1 Die erweiterte Personensicherheitsprüfung mit Befragung wird von der Fachstelle  PSP VBS bei Personen durchgeführt, die:   a. regelmässigen und weitreichenden Einblick in die Regierungstätigkeit oder in  wichtige sicherheitspolitische Geschäfte haben und darauf Einfluss nehmen  können;   b. regelmässig Zugang zu Geheimnissen der inneren oder der äusseren Sicher- heit oder zu Informationen haben, deren Aufdeckung die Erfüllung wesentli- cher Aufgaben des Bundes gefährden könnte;   c. der Fachstelle PSP BK angehören;   d. die Funktion der Vizekanzlerin oder des Vizekanzlers innehaben;   e. die Funktion der oder des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeits- beauftragten innehaben.   2 Die erweiterte Personensicherheitsprüfung mit Befragung wird von der Fachstelle  PSP BK bei Personen durchgeführt, die:   a. vom Bundesrat ernannt werden; ausgenommen sind:   1. die Vizekanzlerin und der Vizekanzler,   2. die oder der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauf- tragte,   3. die Mitglieder der ausserparlamentarischen Kommissionen; treffen auf  die Mitglieder ausserparlamentarischer Kommissionen jedoch die Krite- rien nach Absatz 1 Buchstabe a oder b zu, so wird die erweiterte Sicher- heitsprüfung mit Befragung dennoch von der Fachstelle PSP BK durch- geführt,   4.19 die Präsidentinnen und Präsidenten, Richterinnen und Richter sowie Er- satzrichterinnen und Ersatzrichter der Militär- und Militärappellations- gerichte,   5.20  die oder der Delegierte für digitale Transformation und IKT-Lenkung;   abis.21 gemäss Artikel 2 Absatz 1bis Bundespersonalverordnung vom 3. Juli 200122  angestellt werden;   b. der Informations- und Objektsicherheit des VBS angehören;   c. der Fachstelle PSP VBS angehören.   3 Die Fachstelle PSP VBS erhebt die Daten nach Artikel 20 Absatz 2 Buchstaben a-d  BWIS. Bei Personensicherheitsprüfungen nach Absatz 1 erhebt sie zusätzlich die Da- ten nach Artikel 20 Absatz 2 Buchstabe f BWIS. Bei Personensicherheitsprüfungen       19 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 9. März 2012, in Kraft seit 1. April 2012   (AS 2012 1153).   20 Eingefügt durch Anhang Ziff. 1 der V vom 25. Nov. 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021   (AS 2020 5893).   21 Eingefügt durch Ziff. II der V vom 28. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015   (AS 2014 4567).   22 SR 172.220.111.3     Sicherheit der Eidgenossenschaft   8 / 32   120.4   nach Absatz 2 erhebt die Fachstelle PSP BK die Daten nach Artikel 20 Absatz 2  Buchstabe f BWIS. Die zuständige Prüfbehörde kann zusätzlich die Daten nach Arti- kel 20 Absatz 2 Buchstabe e BWIS erheben.   4 Die zuständige Prüfbehörde beurteilt die betreffende Person aufgrund der erhobenen  Daten.   5 Bei der Einleitung einer erweiterten Personensicherheitsprüfung mit Befragung hat  die ersuchende Stelle der zuständigen Prüfbehörde das Prüfformular sowie das For- mular «Weitere Angaben zur Person» ausgefüllt einzureichen.   Art. 13 Ausnahme für versetzungspflichtiges und im Ausland eingesetztes  Personal   1 Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) kann bei  Personensicherheitsprüfungen von versetzungspflichtigem und im Ausland eingesetz- tem Personal, das einer erweiterten Personensicherheitsprüfung mit Befragung unter- zogen werden muss, bei zeitlicher Dringlichkeit im Einzelfall von der Prüfstufe ab- weichen.    2 Die erweiterte Personensicherheitsprüfung mit Befragung ist so bald wie möglich  nachzuholen.   3. Abschnitt: Ablauf der Personensicherheitsprüfung   Art. 14 Einleitung   1 Für die Einleitung der Personensicherheitsprüfung sind die folgenden Stellen zu- ständig (ersuchende Stellen):   a. für Bedienstete des Bundes: die mit der Vorbereitung der Anstellung betraute  oder die für die Aufgabenübertragung zuständige Stelle;   b. für Angehörige der Armee und Stellungspflichtige: der Führungsstab der Ar- mee (FST A) innerhalb der Gruppe Verteidigung des VBS; Antrag auf Einlei- tung der Personensicherheitsprüfung können beim FST A auch folgende Per- sonen stellen: die Kommandanten grosser Verbände, der Kommandostäbe,  der Truppenkörper, der Kompetenzzentren, der Gefässe Ausbildung und Sup- port, der Fortbildungsdienste der Truppe oder der Grundausbildungsdienste  sowie die Kommandanten oder Chefs des Hauptquartiers und der Stäbe Bun- desrat;   bbis.23 für Angehörige des Zivilschutzes: die für den Zivilschutz zuständige Stelle  des Kantons;   c. für an klassifizierten Projekten ab Stufe VERTRAULICH beteiligte Dritte:  die Stelle, die den Auftrag erteilt, sowie Unternehmen mit gültiger Betriebs- sicherheitserklärung im Rahmen des Geheimschutzverfahrens;       23 Eingefügt durch Ziff. III 1 der V vom 30. Nov. 2011, in Kraft seit 1. Jan. 2012   (AS 2011 5903).     Personensicherheitsprüfungen. V   9 / 32   120.4   d. für Angestellte der Kantone: die vom Kanton bezeichnete Stelle.   2 Bei Dritten, die an klassifizierten militärischen Projekten beteiligt sind, leitet die für  die Industriesicherheit im VBS zuständige Stelle die Personensicherheitsprüfung ein.   3 Die ersuchende Stelle nennt auf dem Prüfformular den mit der Funktion oder der  Erfüllung eines Auftrags verbundenen Prüfgrund und die Prüfstufe nach Artikel 9.   4 Sie gibt das Prüfformular und das Merkblatt über das Prüfverfahren sowie gegebe- nenfalls das Formular «Weitere Angaben zur Person» der zu prüfenden Person ab.   5 Willigt die zu prüfende Person in die Personensicherheitsprüfung ein, so füllt sie das  oder die Formulare aus und gibt es oder sie der ersuchenden Stelle datiert und unter- zeichnet zurück. Bei Dritten erfolgt die Rücksendung an die ersuchende Stelle über  die Arbeitgeberin oder den Arbeitgeber.   6 Bei Personensicherheitsprüfungen, die ohne Einwilligung der zu prüfenden Person  durchgeführt werden können, ist die Unterzeichnung freiwillig.   Art. 15 Prüfformulare   1 Die ersuchende Stelle übermittelt die Prüfformulare mittels SIBAD an die zustän- dige Prüfbehörde und beauftragt diese mit der Durchführung der Personensicherheits- prüfung. Nicht an SIBAD angeschlossene Stellen können die Originale der Prüffor- mulare der zuständigen Prüfbehörde in Papierform übermitteln.   2 Hat die ersuchende Stelle Grund anzunehmen, dass bereits ein Sicherheitsrisiko be- steht, oder hat sie Kenntnis von einem Strafverfahren gegen die zu prüfende Person,  so meldet sie dies schriftlich der zuständigen Prüfbehörde.   3 Die Prüfbehörden können die Originale der Prüfformulare anfordern sowie entspre- chende Kontrollen durchführen.   4 Die Originale der Prüfformulare bewahrt die ersuchende Stelle auf.   Art. 16 Widerruf   1 Die Ermächtigung ist bis zum Erlass einer Verfügung nach Artikel 22 Absatz 1 gül- tig und kann von der betroffenen Person bei der zuständigen Prüfbehörde jederzeit  schriftlich widerrufen werden.    2 Wird die Ermächtigung zur Personensicherheitsprüfung widerrufen, so informiert  die Prüfbehörde die ersuchende Stelle schriftlich darüber und sistiert die Personensi- cherheitsprüfung so lange, bis sie von dieser schriftlich über das weitere Vorgehen  informiert wird.   Art. 17 Abbruch   1 Zieht die zu prüfende Person im Laufe der Personensicherheitsprüfung ihre Bewer- bung zurück oder kommt sie aus einem anderen Grund nicht mehr für die Funktion,  die Aufgabe oder den Auftrag in Frage, so informiert die ersuchende Stelle die zu- ständige Prüfbehörde schriftlich.     Sicherheit der Eidgenossenschaft   10 / 32   120.4   2 Die Prüfbehörde stellt darauf die Personensicherheitsprüfung ein und vernichtet die  bereits vorhandenen Daten und Akten.   Art. 18 Wiederholung   1 Die Personensicherheitsprüfung wird wiederholt nach:   a. acht Jahren bei Personen nach Artikel 10 Absatz 2 Buchstaben a–e;   b. sechs Jahren bei Personen nach Artikel 11 Absatz 2 Buchstaben a–f;   c. fünf Jahren bei Personen nach Artikel 12 Absatz 1 Buchstaben a–e und Ab- satz 2 Buchstaben a–c.24   2 Hat die ersuchende Stelle Grund anzunehmen, dass seit der letzten Prüfung neue  Risiken entstanden sind oder hat sie Kenntnis von einem Strafverfahren gegen die  betroffene Person, so kann sie bei der zuständigen Prüfbehörde vor Ablauf von fünf  Jahren eine Wiederholung der Personensicherheitsprüfung einleiten. In diesem Fall  ist die Wiederholung schriftlich zu begründen.   3 Das EDA kann für versetzungspflichtiges und im Ausland eingesetztes Personal in  Absprache mit den Prüfbehörden andere Fristen bestimmen.   4 Vorbehalten bleiben kürzere Fristen in entsprechenden internationalen Abkommen.   5 Die Wiederholung wird von der ersuchenden Stelle eingeleitet.   6 Das Verfahren richtet sich nach der Prüfstufe, die im Zeitpunkt der Einleitung mas- sgeblich ist.   Art. 19 Datenerhebung   1 Die Fachstelle PSP VBS hat zur Erfüllung ihrer Aufgaben über ein Abrufverfahren  direkten Zugriff auf die nachfolgend genannten Register und Datenbanken im Um- fang der entsprechenden Gesetze und Registerverordnungen:25   a.26 das Strafregister-Informationssystems VOSTRA nach dem Strafregisterge- setz vom 17. Juni 201627;   b. den nationalen Polizeiindex nach der Polizeiindex-Verordnung vom 15. Ok- tober 200828;       24 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Juni 2012, in Kraft seit 16. Juli 2012   (AS 2012 3765).   25 Fassung gemäss Anhang 10 Ziff. II 1 der Strafregisterverordnung vom 19. Okt. 2022, in  Kraft seit 23. Jan. 2023 (AS 2022 698).   26 Fassung gemäss Anhang 10 Ziff. II 1 der Strafregisterverordnung vom 19. Okt. 2022, in  Kraft seit 23. Jan. 2023 (AS 2022 698).   27  SR 330  28 SR 361.4     Personensicherheitsprüfungen. V   11 / 32   120.4   c. das Informationssystem Innere Sicherheit (ISIS) nach der Verordnung vom  4. Dezember 200929 über die Informationssysteme des Nachrichtendienstes  des Bundes.   2 Weitere Daten, für die sie kein direktes Zugriffsrecht hat, kann die Fachstelle PSP  VBS über die Sicherheitsorgane des Bundes oder bei den entsprechenden kantonalen  Behörden anfordern.   3 Die Fachstelle PSP VBS muss mindestens auf die Daten folgender Zeiträume zu- rückgreifen können:   a. bei einer Personensicherheitsprüfung nach Artikel 10: fünf Jahre bis zur Ein- leitung der Prüfung;   b. bei einer Personensicherheitsprüfung nach Artikel 11 oder 12: zehn Jahre bis  zur Einleitung der Prüfung, wobei fünf Jahre von Schweizer Behörden abge- deckt werden müssen.   4 Soweit diese Zeiträume nicht durch Daten von Schweizer Behörden abgedeckt wer- den, kann die Fachstelle PSP VBS die fehlenden Daten im Rahmen von Mitwirkungs- verfahren von ausländischen Staaten, mit denen die Schweiz über ein Informations- schutzabkommen oder ein Abkommen über die polizeiliche Zusammenarbeit verfügt,  beziehen.   5 Kann eine Personensicherheitsprüfung nach Artikel 10 für das im Ausland nach lo- kalem Recht angestellte Personal des EDA nicht durchgeführt werden, weil die Fach- stelle PSP VBS aufgrund fehlender Informationsschutzabkommen oder Abkommen  über die polizeiliche Zusammenarbeit keine Daten beziehen kann, entscheidet das  EDA im Einzelfall über die Gewährung von regelmässigem Zugang zu vertraulich  klassifizierten Informationen.   Art. 20 Information vor Abschluss der Personensicherheitsprüfung   Hat die Prüfbehörde einen begründeten Sicherheitsvorbehalt und ist die Sache dring- lich, so kann sie die entscheidende Instanz, die zuständige Departementschefin oder  den zuständigen Departementschef beziehungsweise die Bundeskanzlerin oder den  Bundeskanzler sowie die betroffene Person schriftlich über die bisherigen Erkennt- nisse der Personensicherheitsprüfung informieren, bevor diese abgeschlossen ist.   4. Abschnitt: Abschluss der Personensicherheitsprüfung   Art. 21 Rechtliches Gehör   1 Beabsichtigt die Prüfbehörde, die Verfügung nach Artikel 22 Absatz 1 Buchstabe a  nicht zu erlassen, so gibt sie der betroffenen Person Gelegenheit, zum Ergebnis der  Abklärungen schriftlich Stellung zu nehmen.       29 [AS 2009 7041; 2011 6081; 2013 4359. AS 2014 3231 Art. 45]. Siehe heute: die V vom  8. Okt. 2014 über die Informationssysteme des Nachrichtendienstes des Bundes   (SR 121.2).     Sicherheit der Eidgenossenschaft   12 / 32   120.4   2 Die betroffene Person kann die Prüfungsunterlagen jederzeit einsehen; vorbehalten  bleiben Artikel 9 des Bundesgesetzes vom 19. Juni 199230 über den Datenschutz so- wie die Artikel 27 und 28 des Verwaltungsverfahrensgesetzes vom 20. Dezember  196831.   Art. 22 Verfügung   1 Die Prüfbehörde erlässt eine der folgenden Verfügungen:   a. Sicherheitserklärung: Die Person wird als unbedenklich beurteilt.   b. Sicherheitserklärung mit Auflagen: Die Person wird als Sicherheitsrisiko mit  Vorbehalt beurteilt.   c. Risikoerklärung: Die Person wird als Sicherheitsrisiko beurteilt.   d. Feststellungserklärung: Für die Beurteilung sind zu wenig Daten vorhanden.   2 Die Prüfbehörde eröffnet Verfügungen nach Absatz 1 Buchstabe a schriftlich der  betroffenen Person und der ersuchenden Stelle zuhanden der entscheidenden Instanz.   3 Sie eröffnet Verfügungen nach Absatz 1 Buchstaben b–d schriftlich der betroffenen  Person und der entscheidenden Instanz.   4 Sie eröffnet Verfügungen nach Absatz 1 Buchstaben b–d, die Dritte betreffen, zu- sätzlich schriftlich der Arbeitgeberin oder dem Arbeitgeber sowie allfälligen anderen  Beschwerdeberechtigten.   Art. 23 Folgen der Verfügung   1 Die entscheidende Instanz ist nicht an die Verfügung der Prüfbehörde gebunden.   2 Erlässt die Prüfbehörde eine Risikoerklärung oder eine Sicherheitserklärung mit  Auflagen und untersteht die betreffende Person im Zusammenhang mit einer anderen  Funktion oder Tätigkeit schon der Personensicherheitsprüfung, so kann die Prüfbe- hörde die entscheidende Instanz, die für die Übertragung dieser anderen Funktion oder  Tätigkeit zuständig ist, über das Resultat der Personensicherheitsprüfung informieren.   3 Die Prüfbehörde informiert die entscheidende Instanz über den Eintritt der Rechts- kraft in Fällen, in denen sie eine Verfügung nach Artikel 22 Absatz 1 Buchstaben b–d  erlassen hat.   4 Die zuständigen militärischen Behörden stellen bei Angehörigen der Armee sicher,  dass die Sicherheitserklärung mit Prüfstufe im Personalinformationssystem der Ar- mee eingetragen wird.   5 Die für den Zivilschutz zuständigen Stellen der Kantone stellen bei Angehörigen des  Zivilschutzes sicher, dass die Sicherheitserklärung mit Prüfstufe im kantonalen Kon- trollsystem eingetragen wird.32       30 SR 235.1  31 SR 172.021  32 Eingefügt durch Ziff. III 1 der V vom 30. Nov. 2011, in Kraft seit 1. Jan. 2012    (AS 2011 5903).     Personensicherheitsprüfungen. V   13 / 32   120.4   3. Kapitel: Aufgaben der entscheidenden Instanz   Art. 24 Entscheidende Instanz   1 Entscheidende Instanz ist die Behörde, die für die Wahl oder die Übertragung des  Amtes oder der Funktion oder die Erteilung des Auftrags zuständig ist.   2 Bei den Personensicherheitsprüfungen nach Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe d BWIS  ist entscheidende Instanz:   a. bei Dritten, die an klassifizierten militärischen Projekten beteiligt sind oder  die aufgrund internationaler Informationsschutzabkommen geprüft werden  müssen: die für die Industriesicherheit im VBS zuständige Stelle;   b. bei Dritten, die an klassifizierten zivilen Projekten beteiligt sind oder die auf- grund internationaler Informationsschutzabkommen geprüft werden müssen:  die auftragserteilende Bundesbehörde.   Art. 25 Informationspflichten   1 Die entscheidende Instanz informiert die betroffene Person über ihren Entscheid.  Dritte werden von der Arbeitgeberin oder vom Arbeitgeber über den Entscheid infor- miert. Erlässt die Prüfbehörde eine Sicherheitserklärung und überträgt die entschei- dende Instanz die Funktion oder Tätigkeit, so kann die Information an die betroffene  Person bei Angehörigen der Armee, Angehörigen des Zivilschutzes und Dritten sowie  bei Wiederholungen der Personensicherheitsprüfung unterbleiben.33   2 Hat die Prüfbehörde eine Verfügung nach Artikel 22 Absatz 1 Buchstaben b–d er- lassen, so informiert die entscheidende Instanz die Prüfbehörde schriftlich über ihren  Entscheid.    4. Kapitel: Prüfungsunterlagen   Art. 26 Einsichtnahme   Die entscheidende Instanz sowie, bei Dritten, auch das Unternehmen oder die Orga- nisation können mit dem schriftlichen Einverständnis der betroffenen Person die Prü- fungsunterlagen nach Abschluss der Personensicherheitsprüfung einsehen.   Art. 27 Vernichtung und Berichtigung   1 Die Prüfbehörde lässt Daten umgehend vernichten, die auf Vermutungen oder blos- sen Verdächtigungen beruhen, die dem Zweck der Bearbeitung nicht entsprechen oder  deren Bearbeitung aus anderen Gründen unzulässig ist.   2 Sie lässt Daten, die unrichtig oder überholt sind, umgehend berichtigen.   3 Die betroffene Person kann von der Prüfbehörde jederzeit verlangen, dass sie:       33 Fassung gemäss Ziff. III 1 der V vom 30. Nov. 2011, in Kraft seit 1. Jan. 2012   (AS 2011 5903).     Sicherheit der Eidgenossenschaft   14 / 32   120.4   a. die Vernichtung oder Berichtigung vornimmt;   b. einen Bestreitungsvermerk anbringt.   Art. 2834 Verwendung   Die Prüfungsunterlagen dürfen ausschliesslich zur Personensicherheitsprüfung ver- wendet werden; ausgenommen ist die Verwendung in einem Strafverfahren des Bun- des gegen die betroffene Person oder zur Wahrung der inneren oder äusseren Sicher- heit der Schweiz.   Art. 29 Archivierung   1 Die Prüfbehörde bewahrt die Unterlagen der Personensicherheitsprüfung so lange  auf, wie die betroffene Person die Stelle innehat, die Funktion ausübt oder den Auftrag  bearbeitet, höchstens jedoch zehn Jahre. Anschliessend bietet die Prüfbehörde die Un- terlagen dem Bundesarchiv zur Übernahme an.   2 Informiert die ersuchende Stelle die Prüfbehörde vor Ablauf der zehn Jahre schrift- lich darüber, dass die betroffene Person die Stelle nicht mehr innehat, die Funktion  nicht mehr ausübt oder den Auftrag nicht mehr bearbeitet, so bietet die Prüfbehörde  die Unterlagen dem Bundesarchiv zur Übernahme an.   3 Auf schriftliche Mitteilung der ersuchenden Stelle bietet die Prüfbehörde die Unter- lagen von Personen, die die Stelle oder den Auftrag nicht erhalten haben, dem Bun- desarchiv zur Übernahme an.   4 Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichneten Unterlagen werden  durch die Prüfbehörde vernichtet.   5. Kapitel: Schlussbestimmungen   Art. 30 Aktualisierung der Anhänge   Das VBS beantragt dem Bundesrat mindestens alle fünf Jahre die Aktualisierung der  Anhänge 1 und 2.   Art. 31 Aufhebung und Änderung bisherigen Rechts   1 Die Verordnung vom 19. Dezember 200135 über die Personensicherheitsprüfungen  wird aufgehoben.   2 Die Änderung bisherigen Rechts wird im Anhang 3 geregelt.       34 Fassung gemäss Anhang 4 Ziff. II 1 der Nachrichtendienstverordnung vom   16. Aug. 2017, in Kraft seit 1. Sept. 2017 (AS 2017 4151).   35 [AS 2002 377; 2005 4571; 2006 4177 Art. 13, 4705 Ziff. II 1; 2008 4943 Ziff. I 3, 5747  Anhang Ziff. 2; 2009 6937 Anhang 4 Ziff. II 2]     Personensicherheitsprüfungen. V   15 / 32   120.4   Art. 32 Übergangsbestimmungen   1 Verfügungen, die im Zeitpunkt des Inkrafttretens dieser Verordnung bereits eröffnet  sind, bleiben gültig, bis eine neue Personensicherheitsprüfung nach dieser Verord- nung durchgeführt wurde.   2 Bei Personen in Funktionen, für deren Ausübung nach bisherigem Recht keine Per- sonensicherheitsprüfung durchgeführt werden musste, ist die Prüfung spätestens ein  Jahr nach Inkrafttreten dieser Verordnung einzuleiten.   3 Für Personensicherheitsprüfungen, die vor dem Inkrafttreten dieser Verordnung ein- geleitet worden sind, gilt das bisherige Recht.   4 Die Funktionenlisten nach Artikel 9 Absatz 2 sind innerhalb von einem Jahr nach  Inkrafttreten dieser Verordnung zu erlassen.   Art. 33 Inkrafttreten   Diese Verordnung tritt am 1. April 2011 in Kraft.     Sicherheit der Eidgenossenschaft   16 / 32   120.4   Anhang 136  (Art. 4 Abs. 1)   Funktionen beim Bund, für deren Ausübung   eine Personensicherheitsprüfung durchgeführt werden muss   1. Generelle Funktionen innerhalb der Bundesverwaltung   Generalsekretärinnen/-sekretäre und deren Stellvertreter/innen   Persönliche Mitarbeiter/innen der Departementsvorsteher/innen und der Bundeskanz- lerin/des Bundeskanzlers   Informationschefinnen/-chefs der Departementsvorsteher/innen und der Bundeskanz- lerin/des Bundeskanzlers sowie deren Stellvertreter/innen    Sekretärinnen/Sekretäre der Departementsvorsteher/innen und der Bundeskanzlerin/  des Bundeskanzlers   Referentinnen/Referenten, Berater/innen   Staatssekretärinnen/Staatssekretäre   Datenschutz- und Informationssicherheitsverantwortliche   Verantwortliche für Informationsschutz, Informatiksicherheit und Objektschutz    Mitglieder der ausserparlamentarischen Kommissionen, für welche die Kriterien nach  Artikel 12 Absatz 1 Buchstabe a oder b zutreffen   Mitarbeiter/innen der unabhängigen Aufsichtsbehörde über die nachrichtendienstli- chen Tätigkeiten    Anwender/innen SIBAD   Pressesprecher/innen   Bundesratsweibel/innen   Bundesratschauffeusen/-chauffeure   Mitglieder der Stäbe für ausserordentliche Lagen   Mitglieder der Kerngruppe Sicherheit   Mitglieder der unabhängigen Kontrollinstanz für die Funkaufklärung sowie ihres Sek- retariats   Direktorinnen/Direktoren von Gruppen und Ämtern sowie deren Stellvertreter/innen   Risikomanager/innen der Departemente und der Bundeskanzlei       36 Bereinigt gemäss Ziff. II der V vom 9. März 2012 (AS 2012 1153), Art. 15 Ziff. 1 der   V vom 17. Okt. 2012 über die elektronische Kriegführung und die Funkaufklärung   (AS 2012 5527), Ziff. I 1 der V vom 15. Juni 2012 (Neugliederung der Departemente)  (AS 2012 3631), Ziff. I 1 der V vom 4. Sept. 2013 (Reorganisation im Bereich Lebens- mittelsicherheit und Veterinärwesen) (AS 2013 3041), Anhang Ziff. 1 der V vom   3. Juni 2016 (AS 2016 1785), Anhang Ziff. 1 der V vom 16. Aug. 2017 über die Aufsicht  über die nachrichtendienstlichen Tätigkeiten (AS 2017 4231) und Anhang Ziff. 1 der V  vom 25. Nov. 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5893).     Personensicherheitsprüfungen. V   17 / 32   120.4   2. Zusätzliche Funktionen innerhalb der Bundeskanzlei und   der einzelnen Departemente   2.1 Bundeskanzlei   Verwaltungseinheiten Funktionen    Vizekanzler/in  Eidgenössische/r Datenschutz- und Öffentlich- keitsbeauftragte/r  Delegierte/Delegierter für digitale Transformation  und IKT-Lenkung  Leiter/in Direktionsstab  Leiter/in interne Dienste und Stv.  Sicherheitsverantwortliche  Informatiker/innen  Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe  VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2  Mitarbeiter/innen der Fachstelle PSP BK        2.2 Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten   Verwaltungseinheiten Funktionen    Angehörige diplomatischer und konsularischer  Dienste    Mitarbeiter/innen Allgemeine Dienste gemäss  Stellenbeschreibung  Mitarbeiter/innen in der Entwicklungszusammen- arbeit gemäss Stellenbeschreibung        2.3 Eidgenössisches Departement des Innern   Verwaltungseinheiten Funktionen   GS-EDI      Geschäftsplanung und -koordina- tio   Chef/in Bereich Bundesrats- und   Parlamentsgeschäfte, Stv. und Mitarbeiter/innen   Bundesamt für Gesundheit Kader der Abteilungen Strahlenschutz und Che- mikalien   Bundesarchiv sämtliche         Sicherheit der Eidgenossenschaft   18 / 32   120.4   Verwaltungseinheiten Funktionen   Bundesamt für Lebensmittelsi- cherheit und Veterinärwesen   Direktor/in des Instituts für Virologie und Immu- nologie (IVI) und  Stv. Leiter/in Biosicherheit IVI        2.4 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement   Verwaltungseinheiten Funktionen   GS-EJPD     Stab:  – Geschäfte  – Sekretariat  – Sprachdienste     sämtliche  sämtliche  sämtliche   Ressourcen:  – HR  – F&C  – I+S     sämtliche  sämtliche  sämtliche   Informationsdienst sämtliche   RIBA:  – RD  – FISP  – Besondere Aufgaben  – Informatik     sämtliche  sämtliche  Öffentlichkeitsbeauftragte/r EJPD  sämtliche   Informatik Service Center  (ISC-EJPD)   sämtliche   Bundesamt für Polizei (fedpol) sämtliche   Bundesamt für Justiz     Generell Vizedirektorinnen/Vizedirektoren  Informationschef/in  Adjunktinnen/Adjunkte Direktion  Übersetzer/innen   Direktionsbereich Internationale  Rechtshilfe   Chef/in Direktionsbereich und Stv.  Chef/in Fachbereiche und Stv.  Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen   (Juristinnen/Juristen)  Fachangestellte   Staatssekretariat für Migra- tion37          37 Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 16 Abs. 3 der  Publikatonsverordnung vom 17. Nov. 2014 (AS 2004 4937) auf den 1. Jan. 2015 ange- passt.     Personensicherheitsprüfungen. V   19 / 32   120.4   Verwaltungseinheiten Funktionen   Generell Leiter/innen der Direktionsbereiche und Stv.  Chef/in Stab der Amtsleitung und Stv.  Chef/in Information und Kommunikation und  Stv.  Abteilungschefinnen/Abteilungschefs und Stv.   Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe  VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2  Adjunktinnen/Adjunkte der Direktionsbereichs- leiter/innen  Assistentinnen/Assistenten der Direktionsmitglie- der  Adjunktinnen/Adjunkte der Abteilungschefin- nen/Abteilungschefs  Assistentinnen/Assistenten der Abteilungschefin- nen/Abteilungschefs  Migrationsattachés   Sprachdienste sämtliche    Dienst Personal sämtliche   Sektion FACTS sämtliche mit Ausnahme der Funktionen Aufent- haltsnachforschung   Sektion Informatik sämtliche    Sektion Dokumentenmanagement sämtliche    Sektion Betrieb und Sicherheit sämtliche    Sektion Recht sämtliche    Sektion Europa sämtliche   Sektion Dritt- und Herkunftsstaa- ten   sämtliche   Sektion Strategie, Forschung  und Analysen   sämtliche   Sektion Grundlagen Visa sämtliche    Sektion Grundlagen Grenze sämtliche    Sektion Anhörungsmanagement sämtliche       2.5 Eidgenössisches Departement für Verteidigung,  Bevölkerungsschutz und Sport   Verwaltungseinheiten Funktionen   VBS    Generell militärisches Personal nach Artikel 47 MG     Sicherheit der Eidgenossenschaft   20 / 32   120.4   Verwaltungseinheiten Funktionen   GS-VBS      Support Chef/in VBS und GS Sekretär/in Generalsekretär/in  Sekretär/in Departementsleitung   Projekte und Führungsunterstüt- zung   sämtliche   Sicherheitspolitik sämtliche   Informations- und Objektsicher- heit   sämtliche   Kommunikation VBS Mitarbeiter/innen Kommunikationsstrategie  Chef/in der Bibliothek am Guisanplatz und Stell- vertreter/in   Finanzen VBS Chef/in und Stellvertreter/in   Personal VBS Chef/in und Stellvertreter/in   Informatik VBS sämtliche   Raum und Umwelt VBS sämtliche   Recht VBS Chef/in und Stellvertreter/in   Dienste GS Chef/in und Stellvertreter/in   – Geschäftsverwaltung sämtliche   – Sicherheit sämtliche   – Sprachdienste sämtliche   Nachrichtendienst des Bundes  (NDB)   sämtliche   Oberauditorat sämtliche   Gruppe Verteidigung      Armeestab sämtliche   Führungsstab der Armee sämtliche   Höhere Kaderausbildung   der Armee    sämtliche   Heer sämtliche   Luftwaffe sämtliche   Logistikbasis der Armee  sämtliche   Führungsunterstützungsbasis sämtliche   Gruppe armasuisse sämtliche   Bundesamt für Bevölkerungs- schutz      Direktion/Stab Mitarbeiter/innen   Konzeption und Koordination Chef/in Konzeption und Koordination und Stv.   Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe     Personensicherheitsprüfungen. V   21 / 32   120.4   Verwaltungseinheiten Funktionen   VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2   Labor Spiez Chef/in Labor Spiez und Mitarbeiter/innen   Nationale Alarmzentrale Chef/in NAZ und Mitarbeiter/innen   Ausbildung Chef/in Ausbildung und Stv.   Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe  VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2   Infrastruktur Chef/in Infrastruktur und Stv.   Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe  VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2   Support Chef/in Support und Mitarbeiter/innen   Bundesamt für Sport  keine zusätzlichen Funktionen       2.6 Eidgenössisches Finanzdepartement   Verwaltungseinheiten Funktionen   GS-EFD     Assistentinnen/Assistenten Generalsekretär/in  Leiter/in Publikation  Koordinatorinnen/Koordinatoren Publikation  Assistentinnen/Assistenten Leiter/in Kommunika- tion   Mediensprecher/in  Mitarbeiter/innen Bundesrats- oder Parlamentsge- schäfte   Leiter/in und Mitarbeiter/innen Logistik- und Ak- tenmanagement  Leiter/in Sicherheit und Stv.   Informatiksicherheitsbeauftragte/r Bund  Fachverantwortliche SAP Departement   Staatssekretariat für Internatio- nale Finanzfragen   Abteilungsleiter/in   Leiter/in Stab SIF und Stv.   Kommunikationsverantwortliche im Stab SIF  Assistent/in der Staatssekretärin/des Staatssekre- tärs     Sicherheit der Eidgenossenschaft   22 / 32   120.4   Verwaltungseinheiten Funktionen   Eidgenössisches Personalamt Leiter/in Grundlagen und Systeme  Leiter/in Vergütungsmanagement und Stv.  Experte/Expertin Vergütungsmanagement  Leiter/in und Mitarbeiter/innen Rechtsdienst  Stv. Leiter Personalwirtschaft und Controlling  Leiter/in Stab und Kommunikation und Stv.  Direktionsassistent/in  Leiter/in Servicecenter  Leiter/in Post und Registratur   Eidgenössische Finanzverwal- tung   sämtliche, ausgenommen Mitarbeiter/innen der  Zentralen Ausgleichstelle   Eidgenössische Steuerverwal- tung   Hauptabteilungschef/in und Stv.  Abteilungschef/in  Leiter/in Steuerpolitik und Stv.   Leiter/in und Mitarbeiter/innen Direktionsstab mit  Zugang zu vertraulichen Bundesratsgeschäften  Mitarbeiter/innen Abteilung für Internationales  (ausgenommen Sekretariat)  Leiter/in Stabstelle Gesetzgebung und Stv.   Leiter/in Personal und Organisation  Leiter/in Finanzen und Ausgaben  Leiter/in und Mitarbeiter/innen Finanzinspektorat  Leiter/in und Mitarbeiter/innen Leistungsbezug  Informatik   Leiter/in Wehrpflichtersatzabgabe und Stv.   Bundesamt für Zoll und   Grenzsicherheit38   ziviles Personal für internationale Einsätze   Koordinatoren Learning Management System   Aussteller/innen von elektronischen Zertifikaten   Leiter/in Beschaffung, Einkauf I und Einkauf IV   Mitarbeiter/innen Sektion Zentralstelle Zollfahn- dung   Mitarbeiter/innen Sektion Fahrzeuge und Stras- senverkehrsabgaben   Mitarbeiter/innen Zollfahndung   Mitarbeiter/innen MOBE-Teams mit Zugriff auf  Ripol   Mitarbeiter/innen Flughafenzollämter mit Zugriff  auf Ripol  Mitarbeiter/innen mit Zugriff auf klassifizierte  Systeme        38 Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 20 Abs. 2 der  Publikationsverordnung vom 7. Okt. 2015 (SR 170.512.1) auf den 1. Jan. 2022 angepasst  (AS 2021 589).     Personensicherheitsprüfungen. V   23 / 32   120.4   Verwaltungseinheiten Funktionen   Grenzwachtkorps sämtliche   Bundesamt für Informatik  und Telekommunikation   sämtliche   Bundesamt für Bauten und Lo- gistik   sämtliche   Eidgenössische  Finanzkontrolle   sämtliche    Eidgenössische  Finanzmarktaufsicht   Präsident/in Verwaltungsrat        2.7 Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und  Forschung   Verwaltungseinheiten Funktionen   GS-WBF Leiter/in Dienst Recht und Sicherheit   …39  Verantwortliche/r für Dossier Bundesratsge- schäfte  Leiter/in Kanzlei  Systemadministrator/in Information Service Cen- ter ISCeco   Staatssekretariat   für Wirtschaft    Leiter/in Direktion Arbeit   Leiter/in Direktion für Aussenwirtschaft  Leiter/in Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen  Leiter/in Strategie und Koordination Bilaterale  Wirtschaftsbeziehungen  Leiter/in Ressort Exportkontrollpolitik  Leiter/in Ressort Sanktionen  Leiter/in Ressort  Exportkontrollen/Industrieprodukte  Leiter/in Ressort Exportkontrollen/Kriegsmaterial  Leiter/in Ressort Amerika  Leiter/in Ressort Mittlerer Osten und Afrika  Leiter/in Ressort Asien/Ozeanien  Leiter/in Ressort Europa/Zentralasien   Bundesamt für wirtschaftliche  Landesversorgung   sämtliche       39 Die Vollzugsstelle für den Zivildienst existiert nicht mehr. Die Streichung wurde in An- wendung von Art. 20 Abs. 2 der Publikationsverordnung vom 7. Okt. 2015   (SR 170.512.1) auf den 1. Jan. 2019 vorgenommen.     Sicherheit der Eidgenossenschaft   24 / 32   120.4   Verwaltungseinheiten Funktionen   ETH-Bereich Präsident/in des ETH-Rates   ETH Zürich Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe  VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2   ETH Lausanne Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe  VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2   Paul-Scherrer-Institut Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe  VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2   Eidgenössische Materialprü- fungsanstalt (EMPA)   Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe  VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2   Forschungsanstalt für Wald,  Schnee und Landschaft (WSL)   Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe  VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2   Eidgenössische Anstalt für Was- serversorgung, Abwasserreini- gung und Gewässerschutz  (EAWAG)   Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe  VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2        2.8 Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie   und Kommunikation   Verwaltungseinheiten Funktionen   GS-UVEK Chef/in Rechtsdienst  Mitarbeiter/innen der Schweiz. Unfalluntersu- chungsstelle  Mitarbeiter/innen Civil Aviation Safety Office  (CASO)  Mitarbeiter/innen Informatiksicherheit   Bundesamt für Energie Abteilungsleiter/innen  Sektionschefinnen/Sektionschefs  Dienstleiter/innen  Mitarbeiter/innen Bundesrats- und Parlamentsge- schäfte     Personensicherheitsprüfungen. V   25 / 32   120.4   Verwaltungseinheiten Funktionen   Mitarbeiter/innen Human Resources  Mitarbeiter/innen Finanzen und Controlling  Mitarbeiter/innen Informatik   Mitarbeiter/innen Safeguards  Mitarbeiter/innen Kernenergie und Rohrleitungs- recht  Mitarbeiter/innen Notfallschutz Talsperren  Mitarbeiter/innen Sekretariat Kommission für  nukleare Sicherheit (KNS)     Bundesamt für Umwelt    Sektion Landschaft und Infra- struktur   Sektionschef/in und wissenschaftliche Mitarbei- ter/innen   Sektion Sicherheitstechnik Sektionschef/in und wissenschaftliche Mitarbei- ter/innen   Sektion Nichtionisierende Strah- lung   Sektionschef/in und wissenschaftliche Mitarbei- ter/innen   Bundesamt für Zivilluftfahrt Mitarbeiter/innen für Security-Fragen  Leiter/in Luftfahrtentwicklung  Leiter/in Sicherheit Infrastruktur  Mitarbeiter/innen, die im Rahmen ihrer Auf- sichtstätigkeit militärische Anlagen betreten müs- sen   Bundesamt für Strassen Mitarbeiter/innen mit Zugang zu Informationen  und Material ab Klassifizierungsstufe  VERTRAULICH oder zu militärischen Anlagen  ab Schutzzone 2   Bundesamt für  Kommunikation   Leiter/in Frequenzmanagement (FM)  Mitarbeiter/innen Frequenzplanung (FP)  Mitarbeiter/innen Frequenzzuteilung (FZ)  Mitarbeiter/innen Grundlagen Funk (GF)  Mitarbeiter/innen Radiomonitoring (RM)  Leiter/in Telecomdienste (TC)  Mitarbeiter/innen Festnetzdienste und Grundver- sorgung (FG)  Leiter/in Radio und Fernsehen (RTV)  Rechtsberater/in des Direktors   Eidgenössisches Rohrleitungsin- spektorat   sämtliche   Eidgenössisches Nuklearsicher- heitsinspektorat   sämtliche            Sicherheit der Eidgenossenschaft   26 / 32   120.4   3. Funktionen innerhalb der Parlamentsdienste40   Verwaltungseinheiten Funktionen   Generalsekretariat Generalsekretärinnen/-sekretäre der Bundesver- sammlung   Geschäftsleitungsbereich Auf- sichtskommissionen und -delega- tionen   Stv. Generalsekretärinnen/-sekretäre der Bundes- versammlung   Sekretariat der Geschäftsprü- fungskommissionen und der Ge- schäftsprüfungsdelegation   sämtliche   Parlamentarische Verwaltungs- kontrolle   sämtliche   Sekretariat der parlamentarischen  Aufsicht über Finanzen und Alp- transit   sämtliche   Geschäftsleitungsbereich Informa- tion und Kommunikation   Leiter/in Information und Kommunikation   Geschäftsleitungsbereich Wissen- schaftliche Dienste   Leiter/in Wissenschaftliche Dienste  Sekretär/in Nationalrat   Sekretariat der Sicherheitspoliti- schen Kommissionen   sämtliche   Geschäftsbereich Internationale  Beziehungen und Sprachen   Leiter/in Internationale Beziehungen und   Sprachen    Sekretariat der Aussenpoliti- schen Kommissionen   sämtliche   Sprachdienst ausgewählte Mitarbeiter/innen    Geschäftsleitungsbereich Ressour- cen, Sicherheit und Logistik   Leiter/in und administrative/r Sekretär/in    Dienst für Sicherheit und Infra- struktur   sämtliche   Dienst für Informatik und neue  Technologien   sämtliche, ausgenommen administrative Sekretä- rinnen/Sekretäre   Betrieb und Weibeldienst ausgewählte Mitarbeiter/innen    Projekt und Integrationsmanage- ment   sämtliche   Lernende sämtliche            40 Liste gemäss Meldung der Parlamentsdienste.     Personensicherheitsprüfungen. V   27 / 32   120.4   4. Funktionen innerhalb des Bundesstrafgerichts41   Sämtliche, ausgenommen Richter/innen   4a. Funktionen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts   Mitarbeiter/innen, die am Genehmigungsverfahren nach Artikel 36b des Verwal- tungsgerichtsgesetzes vom 17. Juni 200542 mitwirken oder die den Betrieb und die  Wartung der klassifizierten Informatikmittel sicherstellen.43   5. Funktionen innerhalb der Bundesanwaltschaft44   Sämtliche, ausgenommen Bundesanwältin/Bundesanwalt und stellvertretende Bun- desanwältin/stellvertretender Bundesanwalt   6. Funktionen, für deren Ausübung aufgrund internationaler  Abkommen eine Personensicherheitsprüfung durchgeführt werden  muss   Zusätzlich zu den oben aufgelisteten Funktionen muss eine Personensicherheitsprü- fung durchgeführt werden, wenn internationale Informationsschutzabkommen oder  andere internationale Abkommen eine solche vorsehen. Dies kann dann der Fall sein,  wenn die betreffende Person Zugang zu im Ausland als klassifiziert geltenden Infor- mationen oder militärischen Sperrzonen erhalten soll.       41 Liste gemäss Meldung des Bundesstrafgerichts.  42 SR 173.32  43 Liste gemäss Meldung des Bundesverwaltungsgerichts.  44 Liste gemäss Meldung der Bundesanwaltschaft.     Sicherheit der Eidgenossenschaft   28 / 32   120.4   Anhang 245  (Art. 5 Abs. 1)   Funktionen bei der Armee, für deren Ausübung   eine Personensicherheitsprüfung durchgeführt werden muss   1. Hauptquartier der Armee (HQA)   Formationen Funktionen   Armeestabsteile und ihre Betriebsdetachemente  sämtliche     2. Kommandostäbe (Kdo Stäbe)   Formationen Funktionen   Stab Kdt HE, HE Stab sämtliche höheren  Unteroffiziere und  Offiziere   LW Stab, Stab Kdo Ei LW sämtliche    Stab LBA sämtliche höheren  Unteroffiziere und  Offiziere   Stab FUB sämtliche höheren  Unteroffiziere und  Offiziere   Stab HKA, Stab ZS, Stab Gst S, Stab MILAK, Stab BUSA sämtliche höheren  Unteroffiziere und  Offiziere   Stäbe Ter Reg, Stäbe Br, Stäbe LVb sämtliche höheren  Unteroffiziere und  Offiziere     3. Infanterie (Inf)   Formationen Funktionen   Stab Gren Bat sämtliche Offiziere  und höheren Unterof- fiziere       45 Bereinigt gemäss Ziff. III 1 der V vom 30. Nov. 2011 (AS 2011 5903) und Ziff. II der V  vom 9. März 2012, in Kraft seit 1. April 2012 (AS 2012 1153).     Personensicherheitsprüfungen. V   29 / 32   120.4   Formationen Funktionen   Gren Stabskp, Gren Kp, Gren Aufkl Kp sämtliche    4. Luftwaffe   Formationen Funktionen   Ei LW sämtliche   LVb FU 30 sämtliche   LVb Fl 31 sämtliche   LVb Flab 33 sämtliche    5. Führungsunterstützungstruppen (FU Trp)   Formationen Funktionen   HQ Bat sämtliche   FU Bat (ohne Fhr St Kp) sämtliche   EKF Bat  sämtliche    6. Übermittlungstruppen (Uem Trp)   Formationen Funktionen   Ristl Bat, BF sämtliche    7. Logistiktruppen (Log Trp)   Formationen Funktionen   Log Bat, Mob Log Bat  sämtliche   Infra Bat  sämtliche     8. Sanitätstruppen (San Trp)   Formationen Funktionen   San Log Bat, Spit Bat, San Kp sämtliche      Sicherheit der Eidgenossenschaft   30 / 32   120.4   9. Truppen für Militärische Sicherheit (Trp für Mil Sich)   Formationen Funktionen   Mil Sich sämtliche    10. ABC-Abwehrtruppen (ABC Abw Trp)   Formationen Funktionen   KAMIR Ei Det sämtliche Offiziere  und höheren Unterof- fiziere   ABC Abw Labor, ABC Abw Bat, ABC Abw Ei Kp sämtliche    11. Militärjustiz (MJ)   Formationen Funktionen46   Stab OA sämtliche   MKG sämtliche   MAG sämtliche   Mil Ger sämtliche    12. Ausbildung und Support (Ausb u Sup)   Formationen Funktionen   sämtliche Betr Det des HQA sämtliche   Betr Det MILAK sämtliche Mann- schaftsgrade und Un- teroffiziere   Betr Det LBA, Betr Det LBA Betriebe sämtliche; das VBS  kann Ausnahmen  vorsehen          46 Truppenrichter/in ist keine Funktion der Militärjustiz.     Personensicherheitsprüfungen. V   31 / 32   120.4   13. Stäbe Bundesrat   Formationen Funktionen   Stab BR NAZ sämtliche    14. Sämtliche Formationen   Formationen Funktionen   sämtliche Kdt, Kdt Stv, Chef  Ei, Adj und Nof aller  Stufen, Gst Of, Trup- penrichter/in, Ange- hörige des Rotkreuz- dienstes     15. Funktionen, für deren Ausübung aufgrund   internationaler Abkommen eine Personensicherheitsprüfung  durchgeführt werden muss   Bei Funktionen, für deren Ausübung aufgrund internationaler Abkommen eine Per- sonensicherheitsprüfung durchgeführt werden muss, richtet sich die Prüfstufe nach  den Anforderungen des betreffenden internationalen Abkommens.     Sicherheit der Eidgenossenschaft   32 / 32   120.4   Anhang 3  (Art. 31 Abs. 2)   Änderung bisherigen Rechts   …47       47 Die Änderungen können unter AS 2011 1031 konsultiert werden.    	1. Kapitel: Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Gegenstand 	Art. 2 Begriffe 	Art. 3 Prüfbehörden  	2. Kapitel: Durchführung der Personensicherheitsprüfung 	1. Abschnitt: Zu prüfende Personen 	Art. 4 Bedienstete des Bundes 	Art. 5  Stellungspflichtige sowie Angehörige der Armee   und des Zivilschutzes 	Art. 6 Dritte 	Art. 7 Angestellte der Kantone  	2. Abschnitt: Vorabklärung und Prüfstufen 	Art. 8 Vorabklärung 	Art. 9 Prüfstufen 	Art. 10 Grundsicherheitsprüfung 	Art. 11 Erweiterte Personensicherheitsprüfung 	Art. 12 Erweiterte Personensicherheitsprüfung mit Befragung 	Art. 13 Ausnahme für versetzungspflichtiges und im Ausland eingesetztes Personal  	3. Abschnitt: Ablauf der Personensicherheitsprüfung 	Art. 14 Einleitung 	Art. 15 Prüfformulare 	Art. 16 Widerruf 	Art. 17 Abbruch 	Art. 18 Wiederholung 	Art. 19 Datenerhebung 	Art. 20 Information vor Abschluss der Personensicherheitsprüfung  	4. Abschnitt: Abschluss der Personensicherheitsprüfung 	Art. 21 Rechtliches Gehör 	Art. 22 Verfügung 	Art. 23 Folgen der Verfügung   	3. Kapitel: Aufgaben der entscheidenden Instanz 	Art. 24 Entscheidende Instanz 	Art. 25 Informationspflichten  	4. Kapitel: Prüfungsunterlagen 	Art. 26 Einsichtnahme 	Art. 27 Vernichtung und Berichtigung 	Art. 28  Verwendung 	Art. 29 Archivierung  	5. Kapitel: Schlussbestimmungen 	Art. 30 Aktualisierung der Anhänge 	Art. 31 Aufhebung und Änderung bisherigen Rechts 	Art. 32 Übergangsbestimmungen 	Art. 33 Inkrafttreten  	Anhang 1 	Funktionen beim Bund, für deren Ausübung  eine Personensicherheitsprüfung durchgeführt werden muss 	1. Generelle Funktionen innerhalb der Bundesverwaltung 	2. Zusätzliche Funktionen innerhalb der Bundeskanzlei und  der einzelnen Departemente 	2.1 Bundeskanzlei 	2.2 Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten 	2.3 Eidgenössisches Departement des Innern 	2.4 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement 	2.5 Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport 	2.6 Eidgenössisches Finanzdepartement 	2.7 Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung 	2.8 Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie  und Kommunikation  	3. Funktionen innerhalb der Parlamentsdienste 	4. Funktionen innerhalb des Bundesstrafgerichts 	4a. Funktionen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts 	5. Funktionen innerhalb der Bundesanwaltschaft 	6. Funktionen, für deren Ausübung aufgrund internationaler Abkommen eine Personensicherheitsprüfung durchgeführt werden muss   	Anhang 2 	Funktionen bei der Armee, für deren Ausübung  eine Personensicherheitsprüfung durchgeführt werden muss 	1. Hauptquartier der Armee (HQA) 	2. Kommandostäbe (Kdo Stäbe) 	3. Infanterie (Inf) 	4. Luftwaffe 	5. Führungsunterstützungstruppen (FU Trp) 	6. Übermittlungstruppen (Uem Trp) 	7. Logistiktruppen (Log Trp) 	8. Sanitätstruppen (San Trp) 	9. Truppen für Militärische Sicherheit (Trp für Mil Sich) 	10. ABC-Abwehrtruppen (ABC Abw Trp) 	11. Militärjustiz (MJ) 	12. Ausbildung und Support (Ausb u Sup) 	13. Stäbe Bundesrat 	14. Sämtliche Formationen 	15. Funktionen, für deren Ausübung aufgrund  internationaler Abkommen eine Personensicherheitsprüfung durchgeführt werden muss   	Anhang 3 	Änderung bisherigen Rechts