172.210.10   1   Organisationsverordnung   für die Bundeskanzlei   (OV-BK)   vom 29. Oktober 2008 (Stand am 1. Juli 2022)     Der Schweizerische Bundesrat,   gestützt auf Artikel 47 Absatz 2 des Regierungs- und   Verwaltungsorganisationsgesetzes vom 21. März 19971 (RVOG)   sowie in Ausführung von Artikel 28 der Regierungs- und   Verwaltungsorganisationsverordnung vom 25. November 19982 (RVOV),   verordnet:   1. Abschnitt: Ziele, Kernfunktionen und Handlungsgrundsätze   Art. 1 Ziele und Kernfunktionen   1 Die Bundeskanzlei ist die Stabsstelle der Regierung und hat die Funktion eines  Scharniers zwischen Regierung, Verwaltung, Bundesversammlung und Öffentlich- keit.   2 Sie wirkt bei Bundesrat und Departementen auf eine kohärente und langfristig  orientierte Entscheidpraxis der Regierung und auf die Wahrung des Kollegialprin- zipes hin.   3 Sie nimmt die Funktionen nach den Artikeln 30 und 32–34 RVOG wahr, nament- lich die folgenden Kernfunktionen:   a. Sie unterstützt den Bundesrat und den Bundespräsidenten oder die Bundes- präsidentin in ihrer Regierungsfunktion und sorgt für optimale Verfahren zur  Vorbereitung der Entscheide.   b. Sie bereitet in Zusammenarbeit mit den Departementen die Unterlagen vor,  mit denen eine vorausschauende und kohärente Regierungspolitik ermög- licht wird, und überprüft deren Realisierung.   bbis.3 Sie sorgt für die departementsübergreifende Koordination namentlich im Be- reich der digitalen Transformation und der Informatik.   c. Sie stellt eine langfristige und koordinierte Informations- und Kommunika- tionspolitik auf Regierungsstufe sicher und sorgt für eine möglichst rasche  Information über die Beschlüsse des Bundesrates.        AS 2008 5153  1 SR 172.010  2 SR 172.010.1  3 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 25. Nov. 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021    (AS 2020 5893).   172.210.10      Bundesrat und Bundesverwaltung   2   172.210.10   4 Sie erfüllt zudem die Vollzugsaufgaben, die ihr von der Gesetzgebung übertragen  werden; namentlich:   a. sorgt sie dafür, dass die Volksrechte im Rahmen von Bundesverfassung4 und  Gesetzgebung über die politischen Rechte wahrgenommen werden können  und dass alle eidgenössischen Abstimmungen und Wahlen korrekt durch- geführt werden;   b. veröffentlicht sie die Rechtstexte und die übrigen nach der Publikations- gesetzgebung zu veröffentlichenden Texte so schnell wie möglich und in der  gebotenen Qualität;   c.5 erbringt sie die Sprachdienstleistungen und erfüllt die Koordinationsaufga- ben nach der Sprachdiensteverordnung vom 14. November 20126 und voll- zieht die ihr von der Sprachengesetzgebung übertragenen Aufgaben.   Art. 2 Handlungsgrundsätze   Neben den allgemeinen Grundsätzen der Verwaltungsführung (Art. 11 und 12  RVOV) beachtet die Bundeskanzlei bei ihrer Tätigkeit insbesondere folgende Hand- lungsgrundsätze:   a. Sie erbringt ihre Leistungen bedürfnis-, adressaten- und termingerecht.   b. Sie achtet auf administrativ einfache Lösungen sowie straffe und transpa- rente Verfahren.   c. Sie ist für Regierung, Verwaltung, Bundesversammlung und Öffentlichkeit  ein verlässlicher Partner und tritt kohärent auf.   d. Sie fördert das E-Government.   2. Abschnitt: Besondere Zuständigkeiten   Art. 3 Sprachdienstleistungen   1 Die Bundeskanzlei setzt sich für die Mehrsprachigkeit in der Bundesverwaltung  ein und achtet auf die Gleichbehandlung der Amtssprachen.   2 Sie sorgt für die Qualität der Texte nach Artikel 10 Absatz 3 der Sprachdienstever- ordnung vom 14. November 20127.8        4 SR 101  5 Fassung gemäss Art. 17 der Sprachdiensteverordnung vom 14. Nov. 2012, in Kraft seit    1. Jan. 2013 (AS 2012 6457).  6 SR 172.081  7 SR 172.081  8 Fassung gemäss Anhang Ziff. 2 der V vom 10. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Juli 2022    (AS 2021 692).     Organisationsverordnung für die Bundeskanzlei   3   172.210.10   3 Sie stellt zur Gewährleistung der redaktionellen und formalen Qualität der Texte  des Bundes die erforderlichen Hilfsmittel zur Verfügung (Art. 2 Abs. 2 Sprachen- verordnung vom 4. Juni 20109).10   Art. 4 Rechtsetzungsbegleitung und betreute Rechtsbereiche   1 Die Bundeskanzlei achtet auf die Qualität der Rechtsetzung des Bundes. Insbeson- dere:   a. stellt sie Grundsätze der formalen Gestaltung der Erlasse auf und sorgt da- für, dass diese eingehalten werden;   b. sorgt sie in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Justiz dafür, dass die  Erlasse des Bundes in allen Amtssprachen inhaltlich und formal überein- stimmen, sach- und adressatengerecht, kohärent und für die Bürgerinnen und  Bürger verständlich sind.   2 Sie bereitet in den folgenden Rechtsbereichen die Erlasse auf Gesetzes- und Ver- ordnungsstufe vor und vollzieht sie:   a. Verwaltungsorganisationsrecht;   b. Vernehmlassungsrecht;   c. Publikationsrecht;   d. politische Rechte.   3 Sie ist innerhalb der Bundesverwaltung für Fragen des Parlamentsrechts zuständig.  Insbesondere bereitet sie in diesem Bereich die Stellungnahmen des Bundesrates  vor.   Art. 4a11 Digitale Transformation und IKT-Lenkung   Die Bundeskanzlei erfüllt die Aufgaben nach der Verordnung vom 25. November  202012 über die digitale Transformation und die Informatik.   Art. 5 Veröffentlichung von Verzeichnissen und Personendaten   1 Die Bundeskanzlei veröffentlicht den Eidgenössischen Staatskalender. Dieser  enthält:   a. die Namen der Mitglieder der Bundesversammlung;   b. die Namen der Mitglieder der eidgenössischen Gerichte;   c. die Namen der Mitglieder des Bundesrates und den Namen des Bundeskanz- lers oder der Bundeskanzlerin;       9 SR 441.11  10 Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der V vom 10. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Juli 2022    (AS 2021 692).  11 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 25. Nov. 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021    (AS 2020 5893).  12  SR 172.010.58     Bundesrat und Bundesverwaltung   4   172.210.10   d. für die wichtigsten Funktionen in Bundesverwaltung, Parlamentsdiensten  und weiteren wichtigen Organisationen des öffentlichen Rechts, die Verwal- tungsaufgaben des Bundes erfüllen, die entsprechenden Namen, Funktionen,  Adressen, Telefon- und Fax-Nummern sowie E-Mail-Adressen.   2 Mit der elektronischen Veröffentlichung des Staatskalenders gewährt sie einen  Online-Zugang auf die Daten weiterer Personen, soweit dies aufgrund von deren  Funktion zweckmässig und notwendig ist.   3 Sie kann Organigramme und weitere Verzeichnisse veröffentlichen oder die Veröf- fentlichung andern Verwaltungseinheiten übertragen.   4 …13   5 Sie gewährt verwaltungsextern einen Online-Zugang auf die Personendaten der- jenigen Angestellten der Bundesverwaltung, die als Ansprechpersonen gegenüber  Dritten gelten, in dem Umfang, in dem diese Funktion es erfordert.   6 Sie kann auf Anregung der betroffenen Person weitere mit deren Funktion unmit- telbar zusammenhängende Personendaten online zugänglich machen. Die betroffene  Person ist auf die Risiken dieser Zugänglichkeit aufmerksam zu machen. Sie kann  ihr Einverständnis zur erweiterten Veröffentlichung ihrer Daten jederzeit wider- rufen.   Art. 5a14 Geschäftsdatenbank EXE-BRC   1 Die Bundeskanzlei betreibt für die Verwaltung, die Kontrolle und die Koordination  der Bundesratsgeschäfte die Geschäftsdatenbank EXE-BRC.   2 EXE-BRC enthält zu den einzelnen Bundesratsgeschäften Angaben und Doku- mente sowie folgende Personendaten:   a. die Namen und Telefonnummern der für die Bearbeitung eines Bundesrats- geschäftes zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundesver- waltung;   b. Angaben über die in einem Bundesratsgeschäft erwähnten Personen, soweit  die Spezialgesetzgebung es erlaubt, diese Daten zu bearbeiten.   3 Die Generalsekretärenkonferenz entscheidet auf Antrag der Bundeskanzlei dar- über, wie viele Personen über ein Abrufverfahren Zugriff auf EXE-BRC haben:   a. in jedem Departement und in der Bundeskanzlei;   b. in der Finanz- und in der Geschäftsprüfungsdelegation der eidgenössischen  Räte;   c. beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten;        13 Aufgehoben durch Art. 13 der V vom 6. Dez. 2013 über die vom BIT betriebenen Ver- zeichnisdienste des Bundes, mit Wirkung seit 1. Jan. 2014 (AS 2013 4553).   14 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 17. Juni 2016, in Kraft seit 1. Aug. 2016   (AS 2016 2311).     Organisationsverordnung für die Bundeskanzlei   5   172.210.10   d. in der Eidgenössischen Finanzkontrolle.15   4 Die Bundeskanzlei erteilt die Zugriffsrechte denjenigen Personen, die diese für die  Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, und in dem Umfang, in dem sie diese Rechte  benötigen.16   Art. 617 Veröffentlichung von externen Studien, Evaluationen und Berichten   1 Die Bundeskanzlei bietet im Internet eine Plattform an, auf der bundesverwal- tungsextern erstellte Studien, Evaluationen und Berichte veröffentlicht werden  können.18   2 Die Veröffentlichung erfolgt zusammen mit Angaben insbesondere über die auf- traggebende Stelle, die Auftragnehmerin oder den Auftragnehmer, die Kosten und  das belastete Budget.    3 Sie erfolgt dezentral durch die Departemente und die Bundesämter.   Art. 6a19 Elektronisches Behördenportal   Die Bundeskanzlei kann der Öffentlichkeit auf elektronischem Weg das Informa- tionsangebot und die Dienstleistungen von Behörden des Bundes, der Kantone und  der Gemeinden sowie von weiteren Organisationen, die staatliche Aufgaben wahr- nehmen, erschliessen. Die Zusammenarbeit zwischen Bund und Kantonen und die  finanzielle Beteiligung der Kantone werden mit öffentlich-rechtlichen Vereinba- rungen geregelt.   Art. 7 Weitere Zuständigkeiten im Informations- und   Kommunikationsbereich    1 Die Bundeskanzlei unterstützt die Departemente und die Bundesämter auf deren  Wunsch bei der Wahrnehmung ihrer Kommunikationsaufgaben.    2 Sie ist für die Pflege des einheitlichen Erscheinungsbildes der Bundesverwaltung  zuständig.   3 Sie betreibt das Medienzentrum Bundeshaus.   4 …20   5 Sie vertritt die Interessen der Departemente bei der Parlamentsbibliothek.       15 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 11. Okt. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018   (AS 2017 5765).   16 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 11. Okt. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018   (AS 2017 5765).   17 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 11. Okt. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018   (AS 2017 5765).   18 Abrufbar unter www.admin.ch > Dokumentation > Studien.  19 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Nov. 2009, in Kraft seit 1. Jan. 2010    (AS 2009 6177).  20 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 11. Okt. 2017, mit Wirkung seit 1. Jan. 2018    (AS 2017 5765).     Bundesrat und Bundesverwaltung   6   172.210.10   Art. 8 Legalisationen   Die Bundeskanzlei ist im Bereich der Legalisation zuständig für:   a. die Beglaubigung der letzten auf einem Schriftstück stehenden Unterschrift  von Verwaltungseinheiten der Bundesverwaltung, einschliesslich der  schweizerischen Botschaften und Konsulate, der ausländischen diploma- tischen Missionen und Konsulate in der Schweiz sowie der kantonalen  Staatskanzleien und der Organisationen, die öffentliche Aufgaben im Inte- resse des ganzen Landes wahrnehmen;   b. die Ausstellung der Apostille nach Artikel 2 des Haager Übereinkommens  vom 5. Oktober 196121 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden  von der Beglaubigung und nach dem Bundesbeschlusses vom 27. April  197222 betreffend die Genehmigung des genannten Übereinkommens.   Art. 9 Besondere und ausserordentliche Lagen   1 Die Bundeskanzlei sorgt für die Krisenmanagementausbildung der Bundesverwal- tung.   1bis In überdepartementalen besonderen oder ausserordentlichen Lagen berät und  unterstützt sie die Departemente in logistischer und methodischer Hinsicht.23   2 Sie organisiert die Alarmierung der Mitglieder des Bundesrates sowie der Bundes- kanzlerin oder des Bundeskanzlers im Ereignisfall.   3 Sie sorgt zusammen mit dem Eidgenössischen Departement für Verteidigung,  Bevölkerungsschutz und Sport für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft  der geschützten Anlagen des Bundes.   3. Abschnitt:   Verwaltungseinheit der dezentralen Bundesverwaltung   Art. 10   1 Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) ist der  Bundeskanzlei administrativ zugeordnet.   2 Organisation und Aufgaben des EDÖB richten sich nach der Datenschutzgesetz- gebung.       21 SR 0.172.030.4  22 AS 1973 347  23 Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der Organisationsverordnung vom 29. Nov. 2013 für den   Bundesrat, in Kraft seit 1. Jan. 2014 (AS 2013 4561).     Organisationsverordnung für die Bundeskanzlei   7   172.210.10   4. Abschnitt: Schlussbestimmungen   Art. 11 Aufhebung bisherigen Rechts   Die Organisationsverordnung vom 5. Mai 199924 für die Bundeskanzlei wird aufge- hoben.   Art. 12 Änderung bisherigen Rechts   Die Änderung bisherigen Rechts wird im Anhang geregelt.   Art. 13 Inkrafttreten   Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2009 in Kraft.          24 [AS 1999 1757; 2002 2827 Ziff. III; 2004 4521; 2007 349, 4477 Ziff. IV 7]     Bundesrat und Bundesverwaltung   8   172.210.10   Anhang  (Art. 12)   Änderung bisherigen Rechts   …25       25 Die Änderungen können unter AS 2008 5153 konsultiert werden.    	1. Abschnitt: Ziele, Kernfunktionen und Handlungsgrundsätze 	Art. 1 Ziele und Kernfunktionen 	Art. 2 Handlungsgrundsätze  	2. Abschnitt: Besondere Zuständigkeiten 	Art. 3 Sprachdienstleistungen 	Art. 4 Rechtsetzungsbegleitung und betreute Rechtsbereiche 	Art. 4a  Digitale Transformation und IKT-Lenkung 	Art. 5 Veröffentlichung von Verzeichnissen und Personendaten 	Art. 5a  Geschäftsdatenbank EXE-BRC 	Art. 6  Veröffentlichung von externen Studien, Evaluationen und Berichten 	Art. 6a  Elektronisches Behördenportal 	Art. 7 Weitere Zuständigkeiten im Informations- und  Kommunikationsbereich 	Art. 8 Legalisationen 	Art. 9 Besondere und ausserordentliche Lagen  	3. Abschnitt:  Verwaltungseinheit der dezentralen Bundesverwaltung 	Art. 10  	4. Abschnitt: Schlussbestimmungen 	Art. 11 Aufhebung bisherigen Rechts 	Art. 12 Änderung bisherigen Rechts 	Art. 13 Inkrafttreten  	Anhang 	Änderung bisherigen Rechts