152.081 - Ordonnance exploratoire sur la gestion des données dans le projet ERP, étape 1 (OE données ERP)   1  152.081  Ordonnance exploratoire sur la gestion des données dans le projet ERP, étape 1 (OE  données ERP)  du 16.09.2020 (état au 01.08.2021)  Le Conseil-exécutif du canton de Berne,  vu l'article 44 de la loi du 20 juin 1995 sur l'organisation du Conseil-exécutif et   de l’administration (loi d’organisation, LOCA)1), sur proposition de la Direction des finances,  arrête:  Art.  1 Objet et but 1 L'objet de la présente ordonnance exploratoire est le traitement, pour une du- rée limitée, de données des systèmes auxiliaires du canton (applications de  groupe et applications spécialisées) dans le nouveau système SAP, dans le  cadre des travaux du projet de progiciel de gestion intégré (ERP), étape 1, vi- sant à corriger les données et garantir leur intégrité. 2 Le traitement des données doit en particulier garantir  a la correction des données du système FIS des personnes physiques et  des personnes morales,  b l'identification univoque (ID) dans le système SAP, par partenaire com- mercial SAP pour les personnes physiques et les personnes morales.  3 Les résultats servent  a de base pour le transfert définitif des données de FIS dans le nouveau  système SAP du canton,  b à garantir l'intégrité des données lors de la mise en place du nouveau sys- tème SAP.  Art.  2 Données utilisées 1 Les données suivantes peuvent être utilisées pour la correction des données:  a identifiant  (ID)  sous lequel  une personne est  inscrite  dans l'application  spécialisée  concernée  (système  auxiliaire),  l'identifiant  FIS  étant  à  cet  égard appliqué dès lors que ledit ID en diffère;  1) RSB 152.01  * Tableaux des modifications à la fin du document  20-096    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.01/fr   152.081  2  b données des personnes physiques: nom complet avec compléments de  nom et informations les concernant (titre/civilité);  c données des personnes morales: raison sociale et complément; d caractéristiques identifiables de manière univoque comme numéro d'AVS   et numéro GCP et autres identifiants univoques (p. ex. numéro de pièce  d’identité, SwissID, IDE);  e adresse complète (rue, numéro, compléments d'adresse, numéro postal  d’acheminement, lieu), à savoir l'adresse valable au moment de la consul- tation, mais sans les données historiques.  2 Les données des systèmes auxiliaires conformément à l'annexe 1 sont mises  à disposition.  Art.  3 Controlling et évaluation 1 La systématique de test et de correction du transfert des données selon l'ar- ticle 1 limitée à une durée de trois ans est contrôlée et suivie de façon conti- nue. 2 La  direction du  projet ERP consigne  son  évaluation  finale  dans un  rapport  d'évaluation.  Art.  4 Entrée en vigueur et durée de validité 1 La présente ordonnance entre  en vigueur avec effet  rétroactif  au 1er août  2020. Sa validité est limitée au 31 juillet 2023.  A1 Annexe 1 à l'article 2  Art.  A1-1 1   Système auxiliaire Unité comptable responsable  Active Directory FIN-OIO  AssistME (IBAS) DSSI-OIAS *  ASYDATA / NFAM DSE-OPOP / DSSI-OIAS  AVANTI DSE-POCA  BEPRO DSSI  Cobra DTT       3  152.081  Système auxiliaire Unité comptable responsable  Digi Tools DTT-OPC-RN  eFJ2 DEEE-OAN  Formules propres (Dabbawala) DSSI  ELBA JCE DIJ-OGS  ELBA JUS JUS  Elektra (Absidion) INC-OC  eRV DSSI-ODS *  ESCADA INC-OMP  EVENTO INC-OMP  EVOK DIJ-OAS  FINAUS FIN-AF  FIS FIN-AF  FIS-Uni FIN-AF  Fondation Plus DSE-SG  GEKO DTT-OED  GERES FIN-OIO  GEWANU DTT-OED  GINA DSE-OEJ  iGEKO DEEE-OEC (ECO-beco)  IGK DTT-OED  LAVLEB INC-OECO, INC-OSC  LIMS DEEE-LC  LISA-MAWA DTT-OPC       152.081  4  Système auxiliaire Unité comptable responsable  PERSISKA FIN-OP  Rialto JUS, POM-POCA  SAP BVE DTT  socialweb DSSI  StipBE INC-OSC  WinforstPro DEEE-OFO  ZEMIS DSE-OPOP  ZERO DSSI-OIAS, DSSI-SG/Division Finances *  GCP FIN-ICI  Berne, le 16 septembre 2020 Au nom du Conseil-exécutif, le président: Schnegg le chancelier: Auer       5  152.081  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  16.09.2020 01.08.2020 Texte législatif première version 20-096 30.06.2021 01.08.2021 Art. A1-1 al. 1, Ta-  bleau, "AssistME  (IBAS)" / "Unité  comptable res- ponsable"  modifié 21-057  30.06.2021 01.08.2021 Art. A1-1 al. 1, Ta- bleau, "eRV" /  "Unité comptable  responsable"  modifié 21-057  30.06.2021 01.08.2021 Art. A1-1 al. 1, Ta- bleau, "ZERO" /  "Unité comptable  responsable"  modifié 21-057       152.081  6  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 16.09.2020 01.08.2020 première version 20-096 Art. A1-1 al. 1, Ta- bleau, "AssistME  (IBAS)" / "Unité  comptable res- ponsable"  30.06.2021 01.08.2021 modifié 21-057  Art. A1-1 al. 1, Ta- bleau, "eRV" /  "Unité comptable  responsable"  30.06.2021 01.08.2021 modifié 21-057  Art. A1-1 al. 1, Ta- bleau, "ZERO" /  "Unité comptable  responsable"  30.06.2021 01.08.2021 modifié 21-057