142.314   1   Ordinanza 3 sull’asilo  relativa al trattamento di dati personali   (Ordinanza 3 sull’asilo, OAsi 3)   dell’11 agosto 1999 (Stato 1° marzo 2022)     Il Consiglio federale svizzero,   visto l’articolo 119 della legge del 26 giugno 19981 sull’asilo (LAsi),   ordina:   Art. 12 Campo d’applicazione   1 La presente ordinanza si applica in quanto gli Accordi di associazione alla norma- tiva di Dublino non prevedano disposizioni derogatorie.   2 Gli Accordi di associazione alla normativa di Dublino sono menzionati nell’alle- gato 4.   Art. 1a3 Sistemi d’informazione   (art. 96 e 99a–102 LAsi; art. 2 LSISA4)   La Segreteria di Stato della migrazione (SEM)5 gestisce, per l’adempimento dei suoi  compiti legali, i seguenti sistemi d’informazione:   a. sistema d’informazione centrale sulla migrazione (SIMIC) conformemente  all’ordinanza SIMIC del 12 aprile 20066;   b.7 banca dati Kompass;   c. amministrazione dei prestiti;   d.8 ...   e. banca dati finanziamento asilo (Finasi);   f. banca dati sui casi medici;        RU 1999 2351  1 RS 142.31  2 Nuovo testo giusta il n. I 5 dell’O del 22 ott. 2008 (Schengen/Dublino), in vigore dal    12 dic. 2008 (RU 2008 5421).  3 Introdotto dal n. I 5 dell’O del 22 ott. 2008 (Schengen/Dublino) (RU 2008 5421). Nuovo   testo giusta il n. I dell’O del 24 nov. 2010, in vigore dal 1° gen. 2011 (RU 2010 5775).  4 LF del 20 giu. 2003 sul sistema d’informazione per il settore degli stranieri e dell’asilo    (RS 142.51).  5 La designazione dell’unità amministrativa è stata adattata in applicazione dell’art. 16 cpv.   3 dell’O del 17 nov. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RU 2004 4937), con effetto dal   1° gen. 2015. Di detta mod. é tenuto conto in tutto il presente testo.   6 RS 142.513  7 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 22 mar. 2017, in vigore dal 15 apr. 2017    (RU 2017 2175).  8 Abrogata dal n. I dell’O del 22 mar. 2017, con effetto dal 15 apr. 2017 (RU 2017 2175).   142.314     Migrazione   2   142.314   g. banca dati Aiuto individuale al ritorno;   h.9 ...   i. sistema d’informazione per i centri della Confederazione10 e per gli alloggi  negli aeroporti (MIDES);   j.11 sistema d’informazione AURORA conformemente all’articolo 12 dell’ordi- nanza dell’11 agosto 199912 concernente l’esecuzione dell’allontanamento e  dell’espulsione di stranieri   k.13 banca dati sul pool d’interpreti (DOPO);   l.14 lo strumento di gestione dei termini (tool FM).   Art. 1b15 Banca dati Kompass16   1 Nella banca dati Kompass sono raccolti documenti contenenti informazioni sui  Paesi d’origine dei richiedenti l’asilo.17   2 Non vi figurano né dati personali particolarmente degni di protezione né profili  della personalità. Se un documento proveniente da una fonte non pubblica contiene  nomi di persone, il documento è anonimizzato prima di essere registrato nel sistema.   3 Hanno accesso ai dati i collaboratori della SEM e del Tribunale amministrativo  federale.   4 La SEM può rendere accessibili le informazioni registrate in Kompass alle seguenti  autorità mediante procedura di richiamo:18   a. alle autorità cantonali degli stranieri;   b. ai rappresentanti delle autorità dell’amministrazione federale che per adem- piere i loro compiti abbisognano di informazioni relative ai Paesi d’origine  dei richiedenti l’asilo;   c. alle autorità analoghe di Stati esteri nonché alle organizzazioni internazionali  con le quali la Svizzera intrattiene uno scambio istituzionalizzato di infor- mazioni sui Paesi.       9 Abrogata dal n. I dell’O del 18 set. 2015, con effetto dal 15 ott. 2015 (RU 2015 3729).  10 Nuova espr. giusta il n. I dell’O dell’8 giu. 2018, in vigore dal 1° mar. 2019    (RU 2018 2889).  11  La mod. giusta il n. I 6 dell’O del 1° feb. 2017 sull’attuazione dell’espulsione giudiziaria,   in vigore dal 1° mar. 2017, concerne soltanto il testo tedesco (RU 2017 563).  12 RS 142.281  13 Introdotta dal n. I dell’O del 9 mag. 2012, in vigore dal 13 giu. 2012 (RU 2012 2903).  14 Introdotta dal n. I dell’O del 1° mag. 2019, in vigore dal 1° giu. 2019 (RU 2019 1437).  15 Introdotto dal n. I 5 dell’O del 22 ott. 2008 (Schengen/Dublino), in vigore dal    12 dic. 2008 (RU 2008 5421).  16 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 22 mar. 2017, in vigore dal 15 apr. 2017    (RU 2017 2175).  17 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 22 mar. 2017, in vigore dal 15 apr. 2017    (RU 2017 2175).  18 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 22 mar. 2017, in vigore dal 15 apr. 2017    (RU 2017 2175).     Ordinanza 3 sull’asilo   3   142.314   Art. 1c19 Amministrazione dei prestiti   1 L’amministrazione dei prestiti gestisce i prestiti concessi ai rifugiati riconosciuti.   2 Hanno accesso ai dati i collaboratori della SEM che si occupano dell’ammini- strazione dei prestiti.   Art. 1d20   Art. 1e21 Banca dati Finasi   1 Nella banca dati Finasi sono registrati i dati necessari per il versamento delle  somme forfettarie giusta gli articoli 20, 22-24a, 26-29 e 31 dell’ordinanza 2  dell’11 agosto 199922 sull’asilo (OAsi 2) e l’articolo 15 dell’ordinanza del 15 agosto  201823 sull’integrazione degli stranieri (OIntS) nonché per le analisi statistiche  concernenti tali somme.   2 La banca dati Finasi contiene i seguenti dati personali di richiedenti l’asilo, persone  ammesse provvisoriamente, rifugiati e apolidi: cognome, nome, data di nascita,  sesso, cittadinanza e attività lucrativa, data dell’ultima entrata in Svizzera, data  dell’ultima domanda d’asilo, data del passaggio in giudicato delle decisioni nella  procedura d’asilo, data e motivo della partenza, data dell’ultimo indirizzo nel Canto- ne e attività lucrativa, numero personale e numero AVS24, codice Finasi, Cantone,  numero di avviamento postale e numero UST del Comune di domicilio.   3 Hanno accesso ai dati i collaboratori della SEM che si occupano del versamento  delle somme forfettarie e delle relative analisi statistiche.   4 I collaboratori del Cantone incaricati dell’attuazione di questo sussidio hanno un  accesso in modalità lettura ai dati relativi al loro Cantone limitato agli ultimi quattro  anni civili.   Art. 1f25 Banca dati sui casi medici   1 La banca dati sui casi medici contiene fatti e decisioni relativi ai casi medici. Essa  è intesa ad agevolare una prassi unitaria riguardo ai casi medici.   2 Hanno accesso ai dati i collaboratori della SEM che si occupano dei casi medici.       19 Introdotto dal n. I 5 dell’O del 22 ott. 2008 (Schengen/Dublino), in vigore dal   12 dic. 2008 (RU 2008 5421).   20 Introdotto dal n. I 5 dell’O del 22 ott. 2008 (Schengen/Dublino) (RU 2008 5421).   Abrogato dal n. I dell’O del 22 mar. 2017, con effetto dal 15 apr. 2017 (RU 2017 2175).   21 Introdotto dal n. I 5 dell’O del 22 ott. 2008 (Schengen/Dublino) (RU 2008 5421). Nuovo  testo giusta il n. I dell’O del 1° mag. 2019, in vigore dal 1° giu. 2019 (RU 2019 1437).   22 RS 142.312  23 RS 142.205  24 Nuova espr. giusta l’all. n. II 1 dell’O del 17 nov. 2021, in vigore dal 1° gen. 2022    (RU 2021 800).  25 Introdotto dal n. I 5 dell’O del 22 ott. 2008 (Schengen/Dublino), in vigore dal    12 dic. 2008 (RU 2008 5421).     Migrazione   4   142.314   Art. 1g26 Banca dati Aiuto individuale al ritorno   1 Nella banca dati Aiuto individuale al ritorno sono registrati i conteggi degli aiuti  individuali al ritorno versati ai richiedenti l’asilo.   2 Hanno accesso alla banca dati i collaboratori della SEM che si occupano del con- trollo e della valutazione dell’aiuto individuale al ritorno.   Art. 1h27   Art. 1i28 Sistema d’informazione MIDES   (art. 99a cpv. 3, 99b, 99c e 99d cpv. 1 LAsi)   1 MIDES serve al trattamento dei dati personali relativi ai richiedenti l’asilo e alle  persone bisognose di protezione.   2 L’allegato 5 elenca in modo esaustivo i dati contenuti in MIDES e determina la  portata dell’accesso e il diritto a trattare i dati.   3 La SEM stabilisce in un apposito regolamento in particolare le misure organizzati- ve e tecniche da adottare allo scopo di evitare il trattamento non autorizzato dei dati  e disciplina la verbalizzazione automatica del trattamento dei dati e la sicurezza dei  dati.   Art. 1j29 Banca dati DOPO   1 Nella banca dati DOPO sono registrati i dati relativi alle persone indispensabili per  la pianificazione e l’attuazione delle audizioni, segnatamente:30   a. generalità;   b. piani d’impiego; e   c. dati rilevanti per la retribuzione delle seguenti persone:   1. interprete,   2. verbalista,   3. specialista in materia di provenienza,   4. esperto LINGUA,   5. intervistatore LINGUA,   6.31 valutatore di prestazioni d’interpretariato,   7.32 incaricato dell’audizione nel pool degli auditori.       26 Introdotto dal n. I 5 dell’O del 22 ott. 2008 (Schengen/Dublino), in vigore dal   12 dic. 2008 (RU 2008 5421).   27 Introdotto dal n. I 5 dell’O del 22 ott. 2008 (Schengen/Dublino) (RU 2008 5421).   Abrogato dal n. I dell’O del 18 set. 2015, con effetto dal 15 ott. 2015 (RU 2015 3729).   28 Introdotto dal n. I dell’O del 24 nov. 2010, in vigore dal 1° gen. 2011 (RU 2010 5775).  29 Introdotto dal n. I dell’O del 9 mag. 2012, in vigore dal 13 giu. 2012 (RU 2012 2903).  30 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 set. 2015, in vigore dal 15 ott. 2015    (RU 2015 3729).  31 Introdotto dal n. I dell’O del 18 set. 2015, in vigore dal 15 ott. 2015 (RU 2015 3729).  32 Introdotto dal n. I dell’O del 22 mar. 2017, in vigore dal 15 apr. 2017 (RU 2017 2175).     Ordinanza 3 sull’asilo   5   142.314   2 Hanno accesso a questi dati i collaboratori della SEM che si occupano della piani- ficazione e dell’attuazione delle audizioni nonché della retribuzione secondo il  capoverso 1 lettera c.   2bis I fornitori di prestazioni incaricati della consulenza e della rappresentanza legale  secondo l’articolo 102f capoverso 2 LAsi ottengono i seguenti diritti d’accesso:   a. diritto d’accesso al piano d’impiego dei rappresentanti legali della loro orga- nizzazione e della loro regione, contenente i colloqui previsti e le disponibi- lità;    b. diritto di lettura dei colloqui previsti;   c. diritto di registrare e di modificare nel loro piano d’impiego personale le di- sponibilità dei rappresentanti legali della loro organizzazione e della loro re- gione;   d. diritto di lettura del piano d’impiego della loro regione.33   3 Le persone seguenti hanno accesso esclusivamente ai propri piani d’impiego:   a. interprete;   b. verbalista;   c. specialista in materia di provenienza;   d. esperto LINGUA;   e. intervistatore LINGUA;   f.34 valutatore di prestazioni d’interpretariato;   g.35 incaricato dell’audizione nel pool degli auditori;   h.36 rappresentante legale.   4 La banca dati DOPO presenta le seguenti interfacce:   a. con il sistema SIMIC, per consultare i dati dei richiedenti l’asilo necessari  per la pianificazione dell’audizione, in particolare i numeri di riferimento, la  nazionalità, la lingua nonché la data e il luogo in cui è stata depositata la  domanda d’asilo;   b. con il sistema di gestione del personale BV PLUS, per trasferire i dati rile- vanti per la retribuzione secondo il capoverso 1 lettera c;   c.37 con il sistema standardizzato GEVER Confederazione, per la gestione elet- tronica dei fascicoli personali e per garantire miglioramenti nella gestione  dei processi.       33 Introdotto dal n. I dell’O del 1° mag. 2019, in vigore dal 1° giu. 2019 (RU 2019 1437).  34 Introdotta dal n. I dell’O del 18 set. 2015, in vigore dal 15 ott. 2015 (RU 2015 3729).  35 Introdotta dal n. I dell’O del 22 mar. 2017, in vigore dal 15 apr. 2017 (RU 2017 2175).  36 Introdotta dal n. I dell’O del 22 mar. 2017, in vigore dal 15 apr. 2017 (RU 2017 2175).  37 Introdotta dal n. I dell’O del 2 feb. 2022, in vigore dal 1° mar. 2022 (RU 2022 72).     Migrazione   6   142.314   Art. 1k38 Tool FM   1 Il tool FM presenta interfacce con i sistemi SIMIC, MIDES e DOPO per la visua- lizzazione centralizzata dei dati pertinenti indispensabili alla procedura d’asilo.   2 L’allegato 6 definisce l’insieme dei dati di cui al capoverso 1, la loro provenienza  nonché le interfacce tra il tool FM e i sistemi SIMIC, MIDES e DOPO.   3 Nessuno dei dati di cui al capoverso 1 è registrato nel tool FM. Possono essere  registrati soltanto i commenti legati alle diverse tappe della procedura.   4 Hanno accesso al tool FM gli utenti che hanno già accesso ai sistemi SIMIC,  MIDES e DOPO.   5 La SEM stabilisce in un apposito regolamento in particolare le misure organizzati- ve e tecniche da adottare allo scopo di evitare il trattamento non autorizzato dei dati  e disciplina la verbalizzazione automatica del trattamento dei dati e la sicurezza dei  dati.   Art. 239 Divieto di comunicare i dati   (art. 97 cpv. 1 e 2 LAsi)   Le autorità federali e cantonali che intendono comunicare al Paese d’origine o di  provenienza dati di richiedenti l’asilo, rifugiati riconosciuti e persone bisognose di  protezione che si trovano in Svizzera devono dapprima accertarsi presso la SEM che  in primo grado la domanda d’asilo è stata respinta o è stata emanata una decisione di  non entrata nel merito o che con la comunicazione non mettono in pericolo né le  persone interessate né i loro congiunti.   Art. 3 Comunicazione di dati allo scopo di acquisire documenti di viaggio   (art. 97 cpv. 3 lett. b)   Se per l’esecuzione di un allontanamento è necessario trasmettere al Paese d’origine  o di provenienza le impronte digitali della persona interessata, da tale trasmissione  non deve trasparire che la persona interessata ha presentato una domanda d’asilo in  Svizzera.   Art. 440 Collaborazione con le autorità preposte al perseguimento penale   (art. 98a LAsi)   La SEM comunica alle competenti autorità preposte al perseguimento penale infor- mazioni e mezzi di prova qualora sussistano seri motivi di sospettare che sia stato  commesso un crimine di cui all’articolo 1 capoverso F lettere a e c della Convenzio- ne del 28 luglio 195141 sullo statuto dei rifugiati.       38 Introdotto dal n. I dell’O del 1° mag. 2019, in vigore dal 1° giu. 2019 (RU 2019 1437).  39 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 24 ott. 2007, in vigore dal 1° gen. 2008    (RU 2007 5611).  40 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 24 ott. 2007, in vigore dal 1° gen. 2008    (RU 2007 5611).  41 RS 0.142.30     Ordinanza 3 sull’asilo   7   142.314   Art. 542 Dati biometrici   (art. 98b LAsi)   1 Per accertare l’identità di richiedenti l’asilo e persone bisognose di protezione le   autorità competenti possono rilevare i seguenti dati biometrici:   a. impronte digitali;   b. fotografie.   2 L’accesso ai dati di cui al capoverso 1 è retto dall’allegato 1 dell’ordinanza del  12 aprile 200643 concernente il sistema d’informazione centrale sulla migrazione  (ordinanza SIMIC). I dati biometrici sono registrati nel sistema AFIS. Esso non  contiene dati personali relativi agli interessati.   Art. 644  Esame dei dati biometrici   (art. 99 LAsi e art. 13 cpv. 2 LSISA45)   1 Non sono rilevati i dati biometrici di fanciulli di età inferiore a 14 anni accompa- gnati da un genitore.   2 Sono rilevati i dati biometrici di fanciulli di età inferiore a 14 anni non accompa- gnati unicamente se l’esame di tali dati consente di dedurre informazioni sulla loro  identità.   3 Nei casi in cui la domanda è presentata dall’estero, al confine, all’aeroporto o in un  Cantone, spetta alle autorità ivi competenti rilevare i dati biometrici.   4 Nel caso di domande di persone che si trovano in carcere, la SEM esige  dall’Ufficio federale di polizia (Fedpol) le impronte digitali rilevate dalla polizia. Vi  appone il numero di controllo del processo e trasmette indi il modulo a Fedpol, che  lo registra separatamente come modulo concernente l’asilo.   5 La SEM può incaricare ditte private di rilevare e esaminare i dati biometrici nei  centri della Confederazione e negli aeroporti, a condizione che tali ditte possano  garantire l’osservanza delle disposizioni sulla protezione dei dati.   6 Se necessario per chiarire reati, la SEM mette i dati biometrici a disposizione degli  organi di polizia che eseguono indagini. Questi dati possono essere trasmessi dagli  organi di polizia ad autorità estere soltanto con il consenso della SEM.   7 Se dati biometrici di uffici di polizia esteri (INTERPOL) concordano con quelli  della SEM, quest’ultima decide, giusta l’articolo 97 capoverso 1 della LAsi, circa  l’ammissibilità della trasmissione del risultato alle autorità estere.       42 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 24 ott. 2007, in vigore dal 1° gen. 2008   (RU 2007 5611).   43 RS 142.513  44 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 24 ott. 2007, in vigore dal 1° gen. 2008    (RU 2007 5611).  45 RS 142.51     Migrazione   8   142.314   Art. 6a46 Comunicazione di dati personali a uno Stato non vincolato da  nessuno degli Accordi di associazione alla normativa di Dublino    (art. 102c cpv. 3 e 4 LAsi)   È data una protezione adeguata della persona interessata ai sensi dell’articolo 102c  capoverso 3 LAsi se sono fornite garanzie sufficienti, risultanti segnatamente dalle  clausole contrattuali, sui punti seguenti:   a. i principi della legittimità e della buona fede nel trattamento dei dati nonché  dell’esattezza dei dati sono rispettati;   b. lo scopo della comunicazione è chiaramente stabilito;   c. i dati sono trattati solo fintanto che necessario allo scopo della comunica- zione;   d. le autorità autorizzate a trattare i dati sono chiaramente designate;   e. la trasmissione dei dati ad altri Stati che non garantiscono un adeguato livel- lo di protezione dei dati è vietata;   f. la conservazione e la cancellazione dei dati sono chiaramente disciplinate;   g. la persona interessata ha un diritto di rettifica dei dati inesatti;   h. la persona interessata è informata sul trattamento dei suoi dati personali non- ché sulle relative condizioni;   i. la persona interessata ha il diritto di essere informata sui dati che la riguar- dano;   j. la sicurezza dei dati è garantita;   k. la persona interessata ha il diritto di fare appello a un’autorità indipendente  se ritiene che il trattamento dei suoi dati sia illecito.   Art. 6b47 Comunicazione di dati a uno Stato Dublino   1 Nel quadro dell’applicazione degli Accordi d’associazione alla normativa di  Dublino48, prima del trasferimento di un richiedente l’asilo nel competente Stato  vincolato da un accordo di associazione alla normativa di Dublino (Stato Dublino),  la SEM deve comunicare a detto Stato i seguenti dati:   a. i dati personali di cui all’allegato VI del regolamento (CE) 1560/200349; e       46 Introdotto dal n. I 5 dell’O del 22 ott. 2008 (Schengen/Dublino), in vigore dal   12 dic. 2008 (RU 2008 5421).   47 Introdotto dal n. I 4 dell’O del 12 giu. 2015 sull’adeguamento di ordinanze in seguito a  innovazioni concernenti l’acquis di Dublino/Eurodac, in vigore dal 1° lug. 2015   (RU 2015 1849).   48 Gli Acc. di associazione alla normativa di Dublino sono menzionati nell’all. 4.  49 Regolamento (CE) 1560/2003 della Commissione, del 2 set. 2003, recante modalità di   applicazione del regolamento (CE) 343/2003 del Consiglio che stabilisce i criteri e i mec- canismi di determinazione dello Stato membro competente per l’esame di una domanda  d’asilo presentata in uno degli Stati membri da un cittadino di un Paese terzo, GU L 222  del 5.9.2003, pag. 3; modificato da ultimo dal regolamento di esecuzione (UE) 118/2014,  GU L 39 dell’8.2.2014, pag. 1.     Ordinanza 3 sull’asilo   9   142.314   b. le informazioni riguardanti lo stato di salute fisica e mentale della persona  interessata, di cui all’allegato IX del regolamento (CE) 1560/2003, laddove  siano necessarie ai fini dell’assistenza medica e del trattamento medico.   2 Le informazioni di cui al capoverso 1 lettera b possono essere trasmesse soltanto  tra professionisti sanitari o tra persone soggette a un corrispondente segreto profes- sionale e soltanto con il consenso esplicito della persona interessata o del suo rap- presentante. Se, per motivi fisici o giuridici, la persona interessata non è in grado di  dare il proprio consenso, le informazioni possono essere comunicate eccezional- mente senza consenso esplicito qualora la tutela di interessi vitali della persona  interessata o di una terza persona lo richieda.   3 La procedura è retta dagli articoli 31 e 32 del regolamento (UE) 604/201350 e dagli  articoli 8 paragrafo 3 e 15a del regolamento (UE) 1560/2003.   Art. 7 e 851   Art. 9 Comunicazione in singoli casi   1 La SEM può, in singoli casi, comunicare alle autorità federali, cantonali e comuna- li nonché a organizzazioni private i dati personali di cui hanno bisogno per  l’adempimento dei loro compiti legali.   2 Di norma i dati personali non sono comunicati a privati. In via eccezionale può  essere comunicato l’indirizzo, se la persona che chiede l’informazione dimostra che  ne ha bisogno per far valere pretese giuridiche esistenti o per la difesa di altri inte- ressi degni di protezione.   Art. 10 Comunicazione di liste   1 La SEM può consegnare liste con dati personali alle autorità federali, cantonali e  comunali nonché a organizzazioni private, se esse ne hanno bisogno per  l’adempimento dei loro compiti legali e se il trattamento da parte dell’autorità ri- chiedente è compatibile con lo scopo definito in materia dalla legge.   2 La consegna di liste con dati personali a privati è vietata.       50 Regolamento (UE) 604/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 giu. 2013,  che stabilisce i criteri e i meccanismi di determinazione dello Stato membro competente  per l’esame di una domanda di protezione internazionale presentata in uno degli Stati  membri da un cittadino di un Paese terzo o da un apolide (rifusione), nella versione della  GU L 180 del 29.6.2013, pag. 31.   51 Abrogati dall’all. 3 n. 5 dell’O del 12 apr. 2006 concernente il sistema d’informazione  centrale sulla migrazione, con effetto dal 29 mag. 2006 (RU 2006 1945).     Migrazione   10   142.314   Art. 1152 Esperto in dattiloscopia   (art. 102ater LAsi)   1 La verifica dei risultati delle consultazioni Eurodac è affidata a un esperto in datti- loscopia dei Servizi AFIS DNA dell’Ufficio federale di polizia (fedpol).   2 In caso di risultato positivo della consultazione Eurodac, la SEM lo rende accessi- bile ai Servizi AFIS DNA. L’esperto procede alla verifica il più presto possibile e  trasmette senza indugio l’esito della sua verifica alla SEM.   3 Se dalla verifica emerge che le impronte digitali non corrispondono, la SEM can- cella senza indugio il risultato della consultazione.   4 La SEM informa la Commissione europea e l’Agenzia eu-LISA quanto prima  possibile ma al più tardi entro tre giorni lavorativi della mancata corrispondenza  delle impronte digitali.   5 I Servizi AFIS DNA devono parimenti esaminare le impronte digitali, se:   a. dopo la concessione della protezione internazionale a una persona da parte di  uno Stato Dublino e dopo il corrispondente contrassegno dei dati in Eurodac,  la SEM è informata del fatto che essa ha già registrato i dati di tale persona e  ottiene le impronte digitali del sistema centrale per apposizione del contras- segno; oppure   b. al momento della cancellazione anticipata dei dati di una persona in Euro- dac, la SEM è informata del fatto che essa ha già registrato i dati di tale per- sona e ottiene le impronte digitali del sistema centrale per cancellazione.   Art. 11a53 Diritto d’accesso e diritto di rettifica o di cancellazione dei dati  Eurodac   1 Chiunque fa valere il proprio diritto d’accesso, il proprio diritto di rettifica o il  proprio diritto di cancellazione dei dati Eurodac deve fornire tutte le indicazioni  necessarie alla propria identificazione, comprese le impronte digitali, e presentare  una domanda scritta alla SEM.   2 La SEM tratta la domanda di diritto d’accesso d’intesa con l’autorità che ha regi- strato i dati o con lo Stato che ha trasferito i dati all’unità centrale.   3 Essa registra le domande di diritto d’accesso e le trasmette all’Incaricato federale  della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). Informa l’IFPDT in merito alle  modalità secondo cui ha trattato le domande.   4 Se una persona fa valere il proprio diritto di rettifica o di cancellazione di dati  Eurodac che non sono stati registrati da autorità svizzere, la SEM contatta entro un  termine adeguato gli Stati che hanno registrato i dati e trasmette loro la domanda. La  SEM informa la persona interessata della trasmissione della domanda.       52 Nuovo testo giusta il n. I 4 dell’O del 12 giu. 2015 sull’adeguamento di ordinanze in  seguito a innovazioni concernenti l’acquis di Dublino/Eurodac, in vigore dal 20 lug. 2015  (RU 2015 1849).   53 Introdotto dal n. I 4 dell’O del 12 giu. 2015 sull’adeguamento di ordinanze in seguito a  innovazioni concernenti l’acquis di Dublino/Eurodac, in vigore dal 20 lug. 2015   (RU 2015 1849). Correzione del 7 lug. 2015 (RU 2015 2237).     Ordinanza 3 sull’asilo   11   142.314   5 La SEM tratta senza indugio le domande d’accesso, di rettifica o di cancellazione.   6 Essa conferma per scritto e senza indugio alla persona interessata tutte le rettifiche  o cancellazioni di dati. Se non è disposta a rettificare o cancellare i dati, ne rende  noti i motivi.    7 Le indicazioni necessarie per l’identificazione di cui al capoverso 1, comprese le  impronte digitali, sono cancellate senza indugio dopo il trattamento della domanda.   Art. 11b54 Responsabilità in relazione con la gestione di Eurodac   La responsabilità in caso di danni in relazione con la gestione di Eurodac è retta  dalla legge del 14 marzo 195855 sulla responsabilità, in particolare dagli artico- li 19a–19c, che si applicano per analogia.   Art. 11c56 Vigilanza sul trattamento dei dati Eurodac   1 Nell’esercizio delle proprie funzioni, l’IFPDT coopera con il Garante europeo della  protezione dei dati; per quest’ultimo funge da referente nazionale.   2 L’IFPDT è l’autorità nazionale secondo gli articoli 29 paragrafi 11–13 e 30 del  regolamento (UE) 603/201357. Gli incombono i compiti definiti in tali articoli.   Art. 1258 Sicurezza dei dati   La sicurezza dei dati è retta:   a. dall’ordinanza del 14 giugno 199359 relativa alla legge federale sulla prote- zione dei dati;         54 Introdotto dal n. I 4 dell’O del 12 giu. 2015 sull’adeguamento di ordinanze in seguito a  innovazioni concernenti l’acquis di Dublino/Eurodac, in vigore dal 20 lug. 2015   (RU 2015 1849). Correzione del 7 lug. 2015 (RU 2015 2237).   55 RS 170.32  56 Introdotto dal n. I 4 dell’O del 12 giu. 2015 sull’adeguamento di ordinanze in seguito a   innovazioni concernenti l’acquis di Dublino/Eurodac, in vigore dal 20 lug. 2015   (RU 2015 1849). Correzione del 7 lug. 2015 (RU 2015 2237).   57 Regolamento (UE) 603/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 giu. 2013,  che istituisce l’«Eurodac» per il confronto delle impronte digitali per l’efficace applica- zione del regolamento (UE) 604/2013 che stabilisce i criteri e i meccanismi di determina- zione dello Stato membro competente per l’esame di una domanda di protezione interna- zionale presentata in uno degli Stati membri da un cittadino di un Paese terzo o da un  apolide e per le richieste di confronto con i dati Eurodac presentate dalle autorità di con- trasto degli Stati membri e da Europol a fini di contrasto, e che modifica il regolamento  (UE) 1077/2011 che istituisce un’agenzia europea per la gestione operativa dei sistemi IT  su larga scala nello spazio di libertà, sicurezza e giustizia (rifusione), nella versione della  GU L 180 del 29.6.2013, pag. 1.   58 Nuovo testo giusta il n. I 4 dell’O del 12 giu. 2015 sull’adeguamento di ordinanze in  seguito a innovazioni concernenti l’acquis di Dublino/Eurodac, in vigore dal 20 lug. 2015  (RU 2015 1849).   59 RS 235.11     Migrazione   12   142.314   b.60 dall’ordinanza del 27 maggio 202061 sui ciber-rischi;   c.62 ...    Art. 13 Archiviazione   I dati che non sono più necessari vanno archiviati o distrutti. L’archiviazione o la  distruzione dei dati avviene in collaborazione con l’Archivio federale.   Art. 14 Statistica, pianificazione e ricerca   1 …63   2 A scopo di ricerca o di pianificazione, la SEM può comunicare dati personali ad  autorità, a università e a loro istituti nonché a organizzazioni private. I dati devono  essere anonimizzati nella misura in cui lo scopo del trattamento lo consenta. I risul- tati vanno pubblicati in modo tale che le persone interessate non possano essere  determinate. L’ulteriore trasmissione di tali dati è lecita unicamente con il consenso  della SEM.   Art. 15 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 1° ottobre 1999.        60 Nuovo testo giusta l’all. n. 3 dell’O del 24 feb. 2021, in vigore dal 1° apr. 2021   (RU 2021 132).   61  RS 120.73  62 Abrogata dall’all. n. 3 dell’O del 24 feb. 2021, con effetto dal 1° apr. 2021    (RU 2021 132).  63 Abrogato dell’all. 3 n. 5 dell’O del 12 apr. 2006 concernente il sistema d’informazione   centrale sulla migrazione, con effetto dal 29 mag. 2006 (RU 2006 1945).     Ordinanza 3 sull’asilo   13   142.314   Allegati 1 e 264          64 Abrogati dell’all. 3 n. 5 dell’O del 12 apr. 2006 concernente il sistema d’informazione  centrale sulla migrazione, con effetto dal 29 mag. 2006 (RU 2006 1945).     Migrazione   14   142.314   Allegato 3   Modifica del diritto vigente   …65        65 Le mod. possono essere consultate alla RU 1999 2351.     Ordinanza 3 sull’asilo   15   142.314   Allegato 466  (art. 1 cpv. 2)   Accordi di associazione alla normativa di Dublino   Gli Accordi di associazione alla normativa di Dublino comprendono gli accordi  seguenti:   a. Accordo del 26 ottobre 200467 tra la Confederazione Svizzera e la Comunità  europea relativo ai criteri e ai meccanismi che permettono di determinare lo  Stato competente per l’esame di una domanda di asilo introdotta in uno degli  Stati membri o in Svizzera (AAD);   b. Accordo del 17 dicembre 200468 tra la Confederazione Svizzera, la Repub- blica d’Islanda e il Regno di Norvegia sull’attuazione, l’applicazione e lo  sviluppo dell’acquis di Schengen nonché sui criteri e i meccanismi per de- terminare lo Stato competente per l’esame di una domanda di asilo presenta- ta in Svizzera, in Islanda o in Norvegia;   c. Protocollo del 28 febbraio 200869 tra la Confederazione Svizzera, Comunità  europea e il Principato del Liechtenstein dell’accordo tra la Confederazione  Svizzera e la Comunità europea relativo ai criteri e ai meccanismi che per- mettono di determinare lo Stato competente per l’esame di una domanda di  asilo introdotta in uno degli stati membri o in Svizzera;   d. Protocollo del 28 febbraio 200870 tra la Confederazione Svizzera, la Comu- nità europea e il Principato del Liechtenstein sull’adesione del Principato del  Liechtenstein all’accordo tra la Confederazione Svizzera e la Comunità eu- ropea relativo ai criteri e ai meccanismi che permettono di determinare lo  stato competente per l’esame di una domanda di asilo introdotta in uno degli  stati membri o in Svizzera.          66 Introdotto dal n. I 5 dell’O del 22 ott. 2008 (Schengen/Dublino), in vigore dal   12 dic. 2008 (RU 2008 5421).   67 RS 0.142.392.68  68 RS 0.362.32  69 RS 0.142.393.141  70 RS 0.142.395.141     Migrazione   16   142.314   Allegato 571  (art. 1i cpv. 2)   Livelli d’accesso e autorizzazioni per il trattamento dei dati  nel sistema d’informazione MIDES   Legenda   Livelli d’accesso:   A:  Consultazione in rete   B:  Trattamento   Vuoto: Nessun accesso   Unità organizzative:   Assistenza: Collaboratori esterni settore Assistenza   PolAer: Polizia aeroportuale   Cantone: Collaboratori dei centri cantonali e comunali di cui all’articolo 24d  LAsi   SEM: Segreteria di Stato della migrazione   –   I: Superuser   –   II: Segreteria   –   III: Direzione Centri della Confederazione   –   IV: Alloggio e ripartizione (Centrale)   –   V: Gestione e controlling (Centrale)    –   VI: Collaboratori specialisti in materia di asilo   –   VII: Settore Identificazione   –   VIII: Settore Acquisizione e gestione dei dati   –   IX: Settore Analisi linguistiche   Sicurezza: Collaboratori esterni settore Sicurezza      71 Introdotto dal n. II dell’O del 24 nov. 2010 (RU 2010 5775). Nuovo testo giusta il n. II  dell’O del 2 feb. 2022, in vigore dal 1° mar. 2022 (RU 2022 72).        Ordinanza 3 sull’asilo   17   142.314   Catalogo dei dati MIDES    Campi dati MIDES SEM         Partner SEM    I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone   1. Dati di base   Cognome B B A A A B B A  B B A A   Nome B B A A A B B A  B B A A   Data e ora del deposito della domanda d’asilo B B A A A B B A  B B A A   N. SIMIC A A A A A A A A  A A A A   N. personale MIDES A A A A A A A A  A A A A   Numero d’incarto Asilo A A A A A A A A  A A A A   Categoria d’asilo – statuto B B A A A B B A  B B A A   N. della polizza assicurativa B B A B B A A A  A  A A   Assicurazione malattia - statuto B B A B B A A A  A  A A   Identificazione B B A A A B B A  B A A A   Richiedenti in procedura Dublino B B A A A B B A  A A A A   Data di nascita B B A A A B B A  B B A A   Sesso B B A A A B B A  B B A A   Nazionalità B B A A A B B A  B B A A   Lingua materna B B A A A B B A  B B A A   Seconda lingua B B A A A B B A  B B A A   Stato civile B B A A A B B A  B B A A     Migrazione   18     142.314   Campi dati MIDES SEM         Partner SEM    I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone   Rappresentante legale B B A A A A A A  A A A A   Persona di fiducia B B A A A A A A  A A A A   Tipo di persona (principale/secondaria) B B A A A A B A  A B A A   Tipo di relazione B B A A A A B A  A B A A   Statuto della persona B B A A A A B A  A A A A   Statuto della dattiloscopia B B A A A A B A  A B A B   Statuto provvedimenti medici B B A A A A A A  A B B A   Fotografia B B A   A B   B B A A   Impronte digitali (n. di controllo personale PCN) B B A A A A B   B B     2. Alloggio   Pre-registrazione   Data della pre-registrazione B B A  A A A   A B A A   Data di conferma della pre-registrazione B B A  A A A   A B A A   Prima registrazione provvisoria   Caso medico (Flag) B B B A B B A   B B A B   Nucleo familiare B B B A B B A   B B A B   Entrata   Data d’entrata centro della Confederazione B B A  A A A   A B A A   Data della domanda d’asilo (avvio procedura) B B A  A A A   A B A A        Ordinanza 3 sull’asilo   19   142.314   Campi dati MIDES SEM         Partner SEM    I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone   Entrata provvisoria B B A  A A A   A B A A   Tipologia di alloggio B B A  A A A   A B A A   Indirizzo dell’alloggio B B A  A A A   A B A A   Trasferimento   Data prevista per il trasferimento B B A  A A A   A B A B   Trasferimento eseguito B B A  A A A   A B A B   Luogo prima del trasferimento B B A  A A A   A B A B   Data del trasferimento B B A  A A A   A B A B   Data d’arrivo del trasferimento B B A  A A A   A B A B   Osservazione trasferimento B B A  A A A   A B A B   Disparizione   Data della disparizione B B A  A A A   A B A B   Partenza   Data della partenza B B A  A A A   A B A B   Osservazione al Cantone B B A  A A A   A B A B   Cantone di partenza B B A  A A A   A B A B   Ora d’arrivo nel Cantone B B A  A A A   A B A B   3. Pratiche   Collaboratore che effettua la registrazione (indicazione n. di B B A  A A A   A A A A     Migrazione   20     142.314   Campi dati MIDES SEM         Partner SEM    I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone   identificazione/sigla)   Collaboratore responsabile B B A  A A A   A   A   Tipo di pratica B B A  A A A   A   A   Data di registrazione della pratica B B A  A A A   A   A   Data statistica della pratica B B A  A A A   A   A   Sincronizzazione SIMIC B B A  A A A   A   A   Possibile pratica SIMIC B B A  A A A   A   A   Data dell’evento (audizione) B B A  A A A   A   A   Tipo di disbrigo B B A  A A A   A   A   Data del disbrigo B B A  A A A   A   A   Tipo di annullamento B B A  A A A   A   A   Data di annullamento B B A  A A A   A   A   Disattivazione dell’annullamento B B A  A A A   A   A   Data della disattivazione B B A  A A A   A   A   Osservazione sulla pratica B B A  A A A   A   A   Data dell’osservazione B B A  A A A   A   A   Titolo dell’osservazione B B A  A A A   A   A   4. Dati di riferimento   Dati di riferimento B A                   Ordinanza 3 sull’asilo   21   142.314   Campi dati MIDES SEM         Partner SEM    I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone   5. Gestione delle uscite   Cronologia delle uscite B B A A A B A B  B B B B   Divieto d’uscita B B A A A B A B  B B B B   Uscita straordinaria B B A A A B A B  B B B B   6. Decisioni/gestione dei termini   Data di notifica della decisione B B A  A A    A      Ultimo termine di ricorso B B A  A A    A      Data della disparizione B B A  A A    A      Data d’entrata del ricorso al Tribunale amministrativo federale  (TAF)   B B A  A A    A      Termine per la sentenza del TAF B B A  A A    A      Passaggio in giudicato della sentenza del TAF B B A  A A    A      7. Verbale dell’audizione sulla persona   Incaricato dell’audizione B A A  A B    B      Data dell’audizione B A A  A B    B      Lingua dell’audizione B A A  A B    B      Inidicazioni sul foglio informativo B A A  A B    B      Dati relativi alla rappresentanza legale B A A  A B    B      Dati relativi all’interprete B A A  A B    B        Migrazione   22     142.314   Campi dati MIDES SEM         Partner SEM    I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone   1. Identità   Stirpe/tribù/casta B B A  A B A   B      Cognome da nubile B B A  A B A   B      Luogo di nascita B B A  A B A   B      Etnia B B A  A B A   B      Seconda nazionalità B B A  A B A   B      Nazionalità alla nascita B B A  A B A   B      Codice d’origine B B A  A B A   B      Stato civile dal: B B A  A B A   B      Dati relativi al partner B B A  A B A   B      Religione B B A  A B A   B      Identità secondaria B A A  A B A   B      Dati relativi al padre B B A  A B A   B      Dati relativi alla madre B B A  A B A   B      Altre lingue sufficientemente conosciute per l’audizione B B A  A B A   B      Altre conoscenze linguistiche B B A  A B A   B      Lingue del padre B B A  A B A   B      Lingue della madre B B A  A B A   B      Livello scolastico/formazione, mestiere B B A  A B A   B      Ultima attività svolta B B A  A B A   B           Ordinanza 3 sull’asilo   23   142.314   Campi dati MIDES SEM         Partner SEM    I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone   Mezzi disponibili in franchi svizzeri B B A  A B A   B      Mezzi disponibili in valute estere B B A  A B A   B      2. Soggiorni   Ultimo domicilio nello Stato d’origine B B A  A B A   B      Ultimo indirizzo ufficiale nello Stato d’origine B B A  A B A   B      Soggiorno anteriore in Svizzera B B A  A B A   B      Soggiorno anteriore all’estero (all’infuori della Svizzera) B B A  A B A   B      Domanda d’asilo anteriore in uno Stato terzo/rappresentanza  Stato terzo   B B A  A B A   B      Domanda d’asilo anteriore in Svizzera/rappresentanza svizzera B B A  A B A   B      3. Relazioni   Nello Stato d’origine B B A  A B A   B      In Svizzera B B A  A B A   B      Dati relativi alle relazioni in Svizzera B B A  A B A   B      Relazioni in Stati terzi B B A  A B A   B      Dati relativi ai figli minorenni inclusi nella domanda d’asilo B B A  A B A   B      Dati relativi all’identità secondaria dei figli B B A  A B A   B      Documenti di legittimazione dei figli B B A  A B A   B      4. Itinerari   Data di partenza dallo Stato d’origine B  A  A B A   B        Migrazione   24     142.314   Campi dati MIDES SEM         Partner SEM    I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone   Viaggio dallo Stato d’origine in Svizzera B B A  A B A   B      Data dell’entrata in Svizzera B B A  A B A   B      Tipo d’entrata B B A  A B A   B      Luogo del deposito della domanda B B A  A B A   B      Questioni relative al Paese di provenienza B B A  A B A   B      5. Motivi della domanda d’asilo                Partenza/motivi della domanda d’asilo B B A  A B A   B      Mezzi probatori B B A  A B A   B      Altri documenti B B A  A B A   B      6. Altre questioni                Osservazioni complementari del richiedente B B A  A B A   B      Interprete B B A  A B A   B      Durata dell’audizione B B A  A B A   B      Categoria d’identità B B A  A B A   B      Ritraduzione del verbale, lingua dell’audizione B B A  A B A   B              Ordinanza 3 sull’asilo   25   142.314   Allegato 672  (art. 1k cpv. 2)   Interfacce tra i sistemi d’informazione   I. Dati della banca dati DOPO trasmessi al sistema d’informazione MIDES   Data della prima audizione del richiedente l’asilo minorenne non accompagnato    Data di registrazione delle generalità   Data del colloquio Dublino   Data dell’audizione   II. Dati del sistema d’informazione MIDES trasmessi al tool FM   Pratica «Prima consultazione medica»   Data della prima audizione del richiedente l’asilo minorenne non accompagnato   Data di uscita dal centro federale prevista   Lingua dell’audizione   Richiedente l’asilo minorenne non accompagnato (sì/no)   Collaboratore specialista   Data del colloquio Dublino   Pratica «Informazione medica all’arrivo»   Data dell’audizione   Data d’entrata   Rappresentante legale   Data di uscita effettiva dal centro federale    Data di rilevamento delle generalità   Pratica «Dattiloscopia»   Tipo di alloggio   Pratica «sparizione»   Statuto di assicurazione malattia   III. Dati del tool FM trasmessi alla banca dati DOPO   Tipo di prestazione   N. SIMIC   Lingua       72 Introdotto dal n. II cpv. 2 dell’O del 1° mag. 2019, in vigore dal 1° giu. 2019  (RU 2019 1437).     Migrazione   26   142.314   IV. Dati di SIMIC (parte eAsilo) trasmessi al tool FM   Lingua   Ripartizione dopo il colloquio Dublino   N. SIMIC   Pratica pendente   V. Dati della banca dati DOPO trasmessi a SIMIC (parte eAsilo)   Data della prima audizione del richiedente l’asilo minorenne non accompagnato    Data dell’audizione   Data del colloquio Dublino   Data di rilevamento delle generalità   VI. Dati del sistema d’informazione SIMIC trasmessi alla banca dati DOPO   Sesso   Nazionalità   N. N   Data d’entrata   Lingue in SIMIC   N. SIMIC   Richiedente l’asilo minorenne non accompagnato (sì/no)   VII. Dati del sistema d’informazione SIMIC trasmessi al tool FM   N. SIMIC   Stato   Ricorso interposto (sì/no)   Data del passaggio in giudicato   N. N   Data del passaggio in giudicato (notificazione)   Domanda d’asilo in Svizzera (sì/no)   Lingue in SIMIC   Data di fine della fase preparatoria    Data di ripresa della fase preparatoria   Richiedente l’asilo minorenne non accompagnato (sì/no)   Data di fine della fase cadenzata   Data d’entrata   VIII. Dati del sistema d’informazione MIDES trasmessi al tool FM   Richiedente l’asilo minorenne non accompagnato (sì/no)   Rappresentante legale        Ordinanza 3 sull’asilo   27   142.314   Collaboratore specialista   Tipo di alloggio    N. SIMIC   IX. Dati di SIMIC (parte eAsilo) trasmessi alla banca dati DOPO   Ripartizione dopo il colloquio Dublino   Lingua in eAsilo   N. SIMIC        Migrazione   28   142.314       	Art. 1  Campo d’applicazione 	Art. 1a  Sistemi d’informazione 	Art. 1b  Banca dati Kompass 	Art. 1c  Amministrazione dei prestiti 	Art. 1d 	Art. 1e  Banca dati Finasi 	Art. 1f  Banca dati sui casi medici 	Art. 1g  Banca dati Aiuto individuale al ritorno 	Art. 1h 	Art. 1i  Sistema d’informazione MIDES 	Art. 1j  Banca dati DOPO 	Art. 1k  Tool FM 	Art. 2  Divieto di comunicare i dati 	Art. 3 Comunicazione di dati allo scopo di acquisire documenti di viaggio 	Art. 4  Collaborazione con le autorità preposte al perseguimento penale 	Art. 5  Dati biometrici 	Art. 6   Esame dei dati biometrici 	Art. 6a  Comunicazione di dati personali a uno Stato non vincolato da nessuno degli Accordi di associazione alla normativa di Dublino 	Art. 6b  Comunicazione di dati a uno Stato Dublino 	Art. 7 e 8 	Art. 9 Comunicazione in singoli casi 	Art. 10 Comunicazione di liste 	Art. 11  Esperto in dattiloscopia 	Art. 11a  Diritto d’accesso e diritto di rettifica o di cancellazione dei dati Eurodac 	Art. 11b  Responsabilità in relazione con la gestione di Eurodac 	Art. 11c  Vigilanza sul trattamento dei dati Eurodac 	Art. 12  Sicurezza dei dati 	Art. 13 Archiviazione 	Art. 14 Statistica, pianificazione e ricerca 	Art. 15 Entrata in vigore 	Allegati 1 e 2 	Allegato 3 	Modifica del diritto vigente  	Allegato 4 	Accordi di associazione alla normativa di Dublino  	Allegato 5 	Livelli d’accesso e autorizzazioni per il trattamento dei dati nel sistema d’informazione MIDES 	Legenda 	Catalogo dei dati MIDES   	Allegato 6 	Interfacce tra i sistemi d’informazione