414.113_25.8.09_66.fm   Organisationsreglement des Fachhochschulrats 414.113 Organisationsreglement  des Fachhochschulrats der Zürcher Fachhochschule (vom 25. August 2009)1  Der Fachhochschulrat,  gestützt auf § 10 Abs. 5 des Fachhochschulgesetzes vom 2. April 20072,  beschliesst:  1. Abschnitt: Leitung  Präsidium§ 1.    1 Die Präsidentin oder der Präsident leitet die Sitzungen des  Fachhochschulrats.  2 Sie oder er vertritt den Fachhochschulrat nach aussen.  Vizepräsidium§ 2.    1 Der Fachhochschulrat wählt aus seinen Mitgliedern eine Vizepräsidentin oder einen Vizepräsidenten.  2 Sie oder er übernimmt bei Abwesenheit der Präsidentin oder des  Präsidenten den Vorsitz.  2. Abschnitt: Sitzungen  Sitzungen§ 3.    1 Der Fachhochschulrat hält in der Regel acht bis zehn ordent- liche Sitzungen im Jahr ab.  2 Ausserordentliche Sitzungen können durch die Präsidentin oder  den Präsidenten einberufen werden. Sie werden ferner auf Antrag der  Mehrheit der Mitglieder des Fachhochschulrats durchgeführt.  Einladung§ 4.    Die Einladung mit den Sitzungsunterlagen wird den Sitzungs- teilnehmerinnen und -teilnehmern in der Regel zehn Tage vor der  Sitzung zugestellt.  Traktandenliste§ 5.    1 Das Aktuariat stellt aufgrund der schriftlichen Anträge der  Mitglieder des Fachhochschulrats und weiterer antragsberechtigter  Organe die Traktandenliste zusammen.  2 Dringliche Geschäfte können durch Mehrheitsbeschluss der anwesenden Mitglieder an der Sitzung traktandiert werden. 11. 10. 09 - 66    414.113 Organisationsreglement des Fachhochschulrats Sitzungs- teilnehmerinnen  und -teilnehmer  § 6.    1 An den Sitzungen des Fachhochschulrats nehmen neben  den Mitgliedern teil: a. die Rektorinnen und Rektoren der staatlichen Hochschulen, b. je eine Vertreterin oder ein Vertreter der Studierenden, der Dozie-  renden und des übrigen Hochschulpersonals,  c. die Leiterin oder der Leiter des Hochschulamts, d. die Aktuarin oder der Aktuar des Fachhochschulrats.  2 Der Fachhochschulrat kann für einzelne Geschäfte Fachleute  beiziehen.  3. Abschnitt: Abstimmungen und Wahlen  Antrags- und  Stimmrecht  § 7.    1 Die Mitglieder des Fachhochschulrats haben Antrags- und  Stimmrecht. Sie sind zur Stimmabgabe verpflichtet.  2 Die übrigen Sitzungsteilnehmerinnen und -teilnehmer gemäss § 6  Abs. 1 lit. a–d haben beratende Stimme.  Beschluss- fähigkeit  § 8.    1 Der Fachhochschulrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit  der Mitglieder anwesend ist.  2 In Ausnahmefällen können drei Mitglieder gültig über ein Ge- schäft beschliessen, sofern sie einstimmig dessen Erledigung für dring- lich erklären.  Beschlüsse § 9.    Der Fachhochschulrat fasst seine Beschlüsse mit dem ein- fachen Mehr der abgegebenen Stimmen. Bei Stimmengleichheit hat  die Präsidentin oder der Präsident den Stichentscheid.  Zirkular- beschlüsse  § 10.    1 Die Präsidentin oder der Präsident kann ausnahmsweise  die Beschlussfassung auf dem Zirkularweg anordnen.   2 Für einen Zirkularbeschluss ist die Zustimmung der Mehrheit der  Mitglieder erforderlich. Jedes Mitglied kann die ordentliche Traktan- dierung des Geschäfts verlangen.  Ausstand § 11.    1 Mitglieder des Fachhochschulrats und übrige Sitzungsteil- nehmerinnen und -teilnehmer treten in den Ausstand, wenn sie in der  Sache persönlich befangen erscheinen.  2 Ist der Ausstand strittig, entscheidet darüber der Fachhochschul- rat, wobei betroffene Mitglieder vom Entscheid ausgeschlossen sind. 2    Organisationsreglement des Fachhochschulrats 414.113 Protokoll§ 12.    1 Über die Sitzungen des Fachhochschulrats wird ein Proto- koll geführt, das die Beschlüsse festhält.  2 Eine Minderheit des Fachhochschulrats ist berechtigt, ihre Stimm- abgabe unter Anführung der Gründe im Protokoll vermerken zu las- sen.  Präsidial- verfügung  § 13.    1 Die Präsidentin oder der Präsident entscheidet über dring- liche Geschäfte zwischen den Sitzungen durch präsidiale Verfügung.  2 Die Präsidialverfügung ist in der folgenden Sitzung dem Fach- hochschulrat zur Kenntnis zu bringen.  4. Abschnitt: Schweigepflicht und Information  Schweigepflicht§ 14.    Die Mitglieder sowie die übrigen Teilnehmerinnen und Teil- nehmer an den Sitzungen des Fachhochschulrats sind verpflichtet, über  vertrauliche Informationen, die ihnen bei der Ausübung ihrer Funk- tion zur Kenntnis gelangen, Verschwiegenheit zu bewahren.  Information der  Öffentlichkeit  § 15.    Der Fachhochschulrat beschliesst an jeder Sitzung, über  welche Geschäfte die Öffentlichkeit informiert werden soll.  5. Abschnitt: Ausschüsse und Kommissionen  Ausschüsse§ 16.    1 Der Fachhochschulrat kann für wichtige Bereiche wie Strategie und Finanzen ständige Ausschüsse bilden, die sich mit Fragen  ihres Bereichs auseinandersetzen und Geschäfte vorbereiten.  2 Der Fachhochschulrat kann einzelne Mitglieder mit besonderen  Aufgaben betrauen.   Zuständigkeit  im Personal- bereich  § 17.    1 Der Fachhochschulrat entscheidet über die Wahl oder die  Anstellung der Mitglieder der Hochschulleitungen.  2 Die Präsidentin oder der Präsident ist für die Modalitäten der  Anstellung sowie für Qualifikationen und Beförderungen von Mit- gliedern der Hochschulleitungen zuständig. Sie oder er kann der Rek- torin oder dem Rektor die Qualifikation der übrigen Mitglieder der  Hochschulleitung übertragen.  Kommissionen§ 18.    Zur Vorbereitung einzelner Geschäfte kann der Fachhoch- schulrat Kommissionen einsetzen und Personen von innerhalb und  ausserhalb der Zürcher Fachhochschule beiziehen. 31. 10. 09 - 66    414.113 Organisationsreglement des Fachhochschulrats 6. Abschnitt: Aktuariat  Aktuariat § 19.    1 Das Aktuariat trifft die organisatorischen und administra- tiven Massnahmen zur Vorbereitung und Erledigung der Geschäfte  des Fachhochschulrats. Es ist der Präsidentin oder dem Präsidenten  des Fachhochschulrats unterstellt.  2 Das Aktuariat wird vom Hochschulamt geführt, das auch die  Aktuarin oder den Aktuar stellt.  Aktenablage § 20.    Die Aktenablage erfolgt am Sitz des Aktuariats.  7. Abschnitt: Schlussbestimmungen  Aufhebung bis- herigen Rechts  § 21.    Das Organisationsreglement des Fachhochschulrats vom  9. Februar 1999 wird auf den 30. September 2009 aufgehoben.   Inkrafttreten § 22.    Dieses Reglement tritt am 1. Oktober 2009 in Kraft.  1 OS 64, 544. 2 LS 414.10. 4  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=414.113%2C64%2C544 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=414.10