rsGE B 4 20.03: Règlement de la centrale commune d'achats (RCCA)   rsGE B 4 20.03: Règlement de la centrale commune d'achats (RCCA)   Source SILGENEVE PUBLIC, 1      Source SILGENEVE PUBLIC      Dernières modifications au 6 octobre 2020      Règlement de la centrale  commune d'achats  (RCCA)   B 4 20.03   du 21 janvier 2004   (Entrée en vigueur : 29 janvier 2004)       Le CONSEIL D’ÉTAT de la République et canton de Genève,   vu la loi sur l'exercice des compétences du Conseil d'Etat et l'organisation de l'administration, du 16 septembre  1993;   vu la loi sur la gestion administrative et financière de l’Etat, du 4 octobre 2013;(3)   vu la loi sur l'action publique en vue d'un développement durable (Agenda 21), du 12 mai 2016,(5)   arrête :      Chapitre I        Mission et rattachement      Art. 1        Mission  1 La centrale commune d'achats (ci-après : la centrale) est chargée de regrouper les besoins de l'administration  en matière de fournitures et de services lorsque ces derniers relèvent de sa compétence.   2 Elle procède aux acquisitions nécessaires dans le cadre d'une politique d'achat commune, rationnelle,  efficace, économique, écologique et respectueuse des exigences imposées par la réglementation relative aux  marchés publics.  3 Elle approvisionne également les entités publiques et privées subventionnées selon les modalités définies par  les parties et le département de tutelle ou de surveillance.      Art. 2        Rattachement   La centrale est un service du département des finances et des ressources humaines(4).      Chapitre II       Compétences      Art. 3        En général  1 La centrale est chargée de procéder pour tous les départements, pour la chancellerie d'Etat et leurs services,  à l'acquisition de tous les biens mobiliers, neufs ou d'occasion, et de toutes les fournitures (ci-après : fournitures)  nécessaires au fonctionnement de l'administration cantonale.   2 La centrale est également chargée de commander tous les travaux d'impression de l'administration cantonale.  Sauf exception dûment justifiée, les graphistes mandatés par les départements, la chancellerie d'Etat ou leurs  services ne peuvent se voir confier aucun travail d'impression.   3 En matière de services, la centrale est compétente pour les déménagements. De plus, elle exerce les  compétences qui lui sont expressément attribuées.      Art. 4        Cas particuliers  1 Les départements, la chancellerie d'Etat ou leurs services peuvent procéder à un achat direct, par délégation  de compétences, dans les domaines suivants :   a)  les livres à l’unité;  b)  les CD ou DVD déjà gravés (exceptés ceux contenant des licences ou des programmes informatiques),   les cassettes vidéo enregistrées;  c)  les matières premières de type essence, gaz, bois, ferraille, etc.;  d)  les organes ou produits spécifiques en matière de travaux de dissection;   e)  les produits toxiques, chimiques ou médicaux;  f)   l’outillage technique ou scientifique à l'unité;   https://silgeneve.ch/legis?rsg_b4_20p03.htm https://silgeneve.ch/legis?rsg_b4_20p03.htm   rsGE B 4 20.03: Règlement de la centrale commune d'achats (RCCA)   Source SILGENEVE PUBLIC, 2   g)  le petit matériel spécifique dans le cadre d’ateliers de reprographie et/ou de micro-filmage;  h)  le matériel nécessaire aux réparations urgentes des machines, appareils pédagogiques ou véhicules,   notamment dans les établissements d'enseignement professionnel;  i)   les commandes de services d’entretien des véhicules et machines dans le cadre de contrats d'entretien   existants;  j)   les commandes de réparations hors garantie;  k)  les commandes d’achats de voyages professionnels;  l)   les cadeaux protocolaires et administratifs;  m) les articles alimentaires ou denrées périssables.   2 La centrale peut autoriser, sous la forme écrite, des achats directs à titre exceptionnel ou permanent dans  d'autres cas, lorsque le bon fonctionnement du département, de la chancellerie d’Etat ou du service demandeur  le justifie. L’accord écrit de la direction financière du département concerné ou de la chancellerie est nécessaire.  3 La centrale édicte les dispositions d'application nécessaires soit dans le cadre de directives générales  soumises à l'approbation du Conseil d'Etat, soit dans le cadre d'une convention de fonctionnement bilatérale  avec un département ou la chancellerie d'Etat.      Art. 5        Conditions   Les départements, la chancellerie d'Etat ou leurs services ne peuvent procéder à des achats directs au sens  de l'article 4 qu'aux conditions cumulatives suivantes :(5)   a)  s'approvisionner auprès des fournisseurs indiqués par la centrale, ou auprès des fournisseurs répertoriés  dans l'outil de comptabilité financière intégrée auxquels un statut actif est attribué, ou auprès de nouveaux  fournisseurs en conformité avec les directives relatives à la gestion des fournisseurs dans l'outil de  comptabilité financière intégrée;(5)   b)  soumettre l'achat aux conditions commerciales et contractuelles négociées par la centrale;  c)  mentionner la rubrique budgétaire conforme aux décisions du Conseil d’Etat;  d)  appliquer la procédure de régularisation en vigueur.       Art. 6        Achats spécialisés   Pour les achats liés à des domaines scientifiques ou très spécialisés, identifiés comme tels par la centrale, le  département concerné ou la chancellerie d'Etat peut désigner à la centrale le fournisseur de référence. La  centrale demeure toutefois compétente pour les contacts et les négociations commerciales avec ce fournisseur  et la passation de la (des) commande(s).      Art. 7        Exceptions   L'acquisition des fournitures destinées à être intégrées à un immeuble ou à un ouvrage de génie civil relève de  la compétence du département chargé de ces domaines.      Chapitre III      Structure et fonctionnement      Art. 8        Structure  1 La direction de la centrale est assumée par un directeur secondé par un directeur adjoint.  2 La centrale comporte les services suivants :   a)  le service financier;  b)  le service commercial;  c)  le service administratif;  d)  le service juridique;   e)  le secrétariat.       Art. 9        Principes de fonctionnement  1 La centrale est soumise aux règles régissant les marchés publics soit notamment l'accord intercantonal sur  les marchés publics (AIMP) et ses dispositions genevoises d'application.  2 La centrale adopte une politique d'achat conforme aux critères du développement durable, en favorisant  notamment l'utilisation économe et rationnelle des ressources naturelles. Elle s'assure ainsi du rôle exemplaire  de l'Etat et en renforce les effets en collaborant avec d'autres centrales d'achats.  3 Chaque fois que c'est possible, la centrale s'approvisionne auprès des ateliers genevois employant des  personnes handicapées.  4 Dans les domaines de sa compétence, la centrale recherche l'utilisation la plus rationnelle, efficace et  économique possible des deniers publics, notamment en prospectant et en suivant l’évolution des marchés, en  regroupant les besoins, en rationalisant les achats et en recherchant les conditions commerciales les plus  avantageuses.  5 Autant que possible, la centrale achète des fournitures normalisées, disponibles sur le marché.    https://silgeneve.ch/legis?rsg_b4_20p03.htm   rsGE B 4 20.03: Règlement de la centrale commune d'achats (RCCA)   Source SILGENEVE PUBLIC, 3       Art. 10      Fonctionnement interne  1 La centrale conduit les procédures d’appel d’offres dans les domaines de sa compétence sur la base des  besoins exprimés par les départements, la chancellerie d'Etat ou leurs services.  2 Pour tous ses domaines de compétences, la centrale est l'instance de négociation, de signature et de gestion  des contrats y relatifs. En outre, elle conduit les procédures contentieuses y relatives au nom du Conseil d'Etat.       Chapitre IV      Rapport avec les départements et la chancellerie d'Etat      Art. 11      Principes  1 La centrale fournit aide et conseil aux départements, à la chancellerie d'Etat ou à leurs services pour définir  et satisfaire de manière optimum leurs besoins.   2 La centrale a la compétence d’imposer certains articles ou le fournisseur dans le cas des achats directs  autorisés.  3 La centrale mandate une entreprise afin de :   a)  retirer les objets (mobilier, matériel ou machine) qui ne sont plus utilisés. Lorsqu'ils peuvent encore être  utilisés dans l'administration, ils sont transférés auprès d'un autre service ou placés au garde-meuble de  l'Etat;   b)  détruire ou éliminer les objets hors d'usage ou qui ne peuvent être réutilisés dans l'administration. Dans la  mesure du possible, la filière de revalorisation des déchets est privilégiée.(1)       Art. 12      Procédures AIMP   La centrale, soit pour elle son service juridique, est l'instance de conseil et d'assistance pour l’ensemble des  procédures d’appels d’offres publiques relatives à l’acquisition de fournitures et de services qui ne sont pas  liées au domaine de la construction ou du génie civil.       Art. 13      Demande d'achat  1 Les départements, la chancellerie d'Etat ou leurs services expriment leur demande d'achat en se limitant à  définir leurs besoins, et, sauf circonstances particulières, sans indication de marque.  2 Toutes les demandes d’achat adressées à la centrale doivent être établies sous la forme papier (réquisition)  ou électronique en vigueur.  3 Elles doivent comporter les visas d’approbation définis par le département demandeur ou la chancellerie d'Etat  et indiquer nécessairement la rubrique budgétaire concernée.      Art. 14      Vérifications  1 Les départements, la chancellerie d'Etat ou leurs services doivent contrôler la conformité de l'achat au moment  de la livraison, signer le bulletin de livraison ou communiquer immédiatement tout problème à la centrale afin  de lui permettre d’intervenir rapidement auprès du fournisseur.  2 Le délai de vérification de la marchandise est de 10 jours ouvrables dès la livraison. Dans ce délai, le service  doit informer immédiatement la centrale de tout défaut découvert au cours de cette vérification. Les règles  concernant la garantie restent réservées.       Chapitre V       Rapport avec les fournisseurs      Art. 15      Principe   La centrale est seule compétente pour tous les contacts commerciaux avec les fournisseurs.      Art. 16(5)    Etablissement d’un répertoire   La centrale demande la création, la mise à jour et la suppression des fournisseurs ainsi que de leurs données  auprès de la direction finances et comptabilité qui gère le répertoire des fournisseurs dans l'outil de comptabilité  financière intégrée.      Art. 17(5)    Diffusion des données   Les données publiques du répertoire des fournisseurs dans l'outil de comptabilité financière intégrée sont  accessibles en consultation aux services de l'Etat.      Chapitre VI(5)    Vérifications des dispositions des marchés publics après adjudication      Art. 18(5)    Clauses contractuelles   https://silgeneve.ch/legis?rsg_b4_20p03.htm   rsGE B 4 20.03: Règlement de la centrale commune d'achats (RCCA)   Source SILGENEVE PUBLIC, 4   1 Pour les marchés attribués en procédure publique ou sur invitation, la centrale peut intégrer, dans les contrats  passés, des clauses permettant la vérification du respect, par les fournisseurs, de la législation sociale, des  dispositions en matière de marchés publics ainsi que des usages de la branche en vigueur à Genève.  2 Si la centrale introduit les clauses contractuelles mentionnées à l'alinéa 1 dans les contrats avec les  fournisseurs, elle doit également introduire une clause de résiliation en cas de constat de non-conformité quant  au résultat de ladite vérification ou si le fournisseur refuse de remettre les documents et les informations  demandées dans le délai imparti.  3 En outre, les sanctions et mesures administratives prévues à l'article 2, alinéa 1, de la loi autorisant le Conseil  d'Etat à adhérer à l'accord intercantonal sur les marchés publics, du 12 juin 1997, peuvent s'appliquer.      Art. 19(5)    Documents à produire  1 Lors de la vérification, le fournisseur doit remettre à la centrale les documents suivants :   a)  attestations justifiant que la couverture du personnel en matière d'assurances sociales est assurée  conformément à la législation en vigueur au siège du fournisseur et que ce dernier est à jour avec le  paiement de ses cotisations;   b)  attestation certifiant pour le personnel appelé à travailler sur le territoire genevois :  1° soit que le fournisseur est lié par la convention collective de travail de sa branche, applicable à Genève,  2° soit que le fournisseur a signé, auprès de l'office cantonal de l'inspection et des relations du travail, un   engagement à respecter les usages en vigueur à Genève qui lui sont applicables, notamment en ce qui  concerne les salaires minimaux, la couverture du personnel en matière de retraite, y compris retraite  anticipée, de perte de gain en cas de maladie, d'assurance-accidents et d'allocations familiales, ainsi  que la contribution professionnelle;   c)  attestation de l'autorité fiscale compétente justifiant que le fournisseur s'est acquitté de ses obligations en  matière d'impôt à la source retenu sur les salaires de son personnel ou qu'il n'a pas de personnel soumis  à cet impôt;   d)  déclaration du fournisseur s'engageant à respecter le principe de l'égalité entre femmes et hommes.  2 Pour être valables, les attestations visées à l'alinéa 1 ne doivent pas être antérieures de plus de 3 mois à la  date fixée pour leur production, sauf dans les cas où elles ont, par leur contenu, une durée de validité  supérieure.  3 Si le fournisseur prouve que les documents exigés par la centrale n'existent pas à son siège, des moyens de  preuve équivalents peuvent être acceptés.  4 Si le fournisseur n'emploie pas de personnel, il doit prouver son statut d'indépendant. Dans ce cas, il est  délivré de l'obligation de fournir les attestations concernant le personnel.      Chapitre VII     Budget et comptabilité       Art. 20(5)    Budget  1 Les départements et la chancellerie d'Etat sont responsables d'établir leurs prévisions annuelles d'achats dans  le cadre de l'élaboration du budget.  2 Les départements et la chancellerie d'Etat restent responsables de l’utilisation des crédits qui leur sont alloués  pour leurs fournitures.(1)  3 Aucun engagement ou dépense ne peut être effectué par la centrale si le département concerné ou la  chancellerie d'Etat ne dispose pas de la couverture financière effective.(1)      Art. 21(5)    Comptabilité   La centrale effectue les paiements selon la procédure en vigueur.       Chapitre VIII    Dispositions finales et transitoires      Art. 22(5)    Clause abrogatoire   Le règlement de l'économat cantonal, du 6 mai 1969, est abrogé.      Art. 23(5)    Entrée en vigueur    Le présent règlement entre en vigueur le lendemain de sa publication dans la Feuille d'avis officielle.       RSG                     Intitulé  Date   d'adoption  Entrée en  vigueur   B 4 20.03 R de la centrale commune  d'achats   21.01.2004 29.01.2004   https://silgeneve.ch/legis?rsg_b4_20p03.htm   rsGE B 4 20.03: Règlement de la centrale commune d'achats (RCCA)   Source SILGENEVE PUBLIC, 5   Modifications :         1. n.t. : 11/3;  a. : 11/4, 22/2 (d. : 22/3-4 >> 22/2-3)   21.09.2011 29.09.2011     2. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05  (16/2)   21.02.2012 21.02.2012     3. n.t. : 2°cons. 20.08.2014 27.08.2014     4. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (2) 04.09.2018 04.09.2018     5. n.t. : 3°cons., 5 phr. 1, 5/a, 16, 17,  chap. VI, 18, 19;  a. : 17, 18 (d. : 19-25 >> 17-23)   30.09.2020 06.10.2020       https://silgeneve.ch/legis?rsg_b4_20p03.htm