212.121 - Kantonale Zivilstandsverordnung (KZStV)   1  212.121  Kantonale Zivilstandsverordnung (KZStV)  vom 03.11.2021 (Stand 01.01.2022)  Der Regierungsrat des Kantons Bern,  gestützt auf Artikel 19 des Gesetzes vom 28. Mai 1911 betreffend die Einfüh- rung des Zivilgesetzbuches (EG ZGB)1) und die eidgenössische Zivilstandsver- ordnung vom 28. April 2004 (ZStV)2), auf Antrag der Sicherheitsdirektion,  beschliesst:  1 Zivilstandskreise  Art.  1 1 Im Kanton bestehen die in Anhang 1 umschriebenen Zivilstandskreise mit den  dort festgelegten Namen und Amtssitzen.  2 Zuständigkeiten  Art.  2 Sicherheitsdirektion 1 Die Sicherheitsdirektion beurteilt Beschwerden nach Artikel 60 ff. des Geset- zes vom 23. Mai 1989 über die Verwaltungsrechtspflege (VRPG)3) gegen Ver- fügungen der kantonalen Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen und der Zivil- standsämter.  Art.  3 Amt für Bevölkerungsdienste 1 Das Amt für Bevölkerungsdienste  a ergreift Disziplinarmassnahmen nach Artikel 47 des schweizerischen Zivil- gesetzbuches (ZGB)4),  b beurteilt  aufsichtsrechtliche  Anzeigen  nach  Artikel  101  VRPG  gegen  Amtshandlungen der  kantonalen  Aufsichtsbehörde  im Zivilstandswesen  und der Zivilstandsämter.  2 Es führt den Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst.  1) BSG 211.1 2) SR 211.112.2 3) BSG 155.21 4) SR 210  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses  21-101    https://www.belex.sites.be.ch/data/211.1/de http://db.clex.ch/link/Bund/210/de https://www.belex.sites.be.ch/data/155.21/de http://db.clex.ch/link/Bund/211.112.2/de   212.121  2  Art.  4 Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst 1 Der Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst ist zuständig für  a die Bewilligung von Ausnahmen vom minimalen Beschäftigungsgrad nach  Artikel 1 Absatz 2 ZStV,  b die Bewilligung und Organisation von Lokalen nach Artikel 1a ZStV und  Artikel 21 bis 24,  c die Bildung eines Sonderzivilstandsamts nach Artikel 2 ZStV, d die Zuordnung der nötigen Anzahl Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstands-  beamten zu den Zivilstandsämtern und die Bestimmung der Leiterinnen  und Leitern sowie die Regelung der Stellvertretung nach Artikel 4 Absatz  1 ZStV,  e die Fristansetzung und den Entscheid nach Artikel 4 Absatz 4 und 5 ZStV, f die Bewilligung zur Vernichtung von Belegen nach Artikel 32 ZStV, g das Einschreiten von Amtes wegen nach Artikel 86 Absatz 1 ZStV, h die Aufbewahrung, Archivierung und Sicherung von Zivilstandsregistern   nach Artikel 92a bis 92c ZStV sowie die Aufbewahrung, Archivierung und  Vernichtung von Belegen nach Artikel 31 bis 33 ZStV,  i die Festlegung der Öffnungszeiten der kantonalen Aufsichtsbehörde im  Zivilstandswesen und der Zivilstandsämter sowie der Zeremoniezeiten.  2 Er führt  die kantonale Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen und die Zivil- standsämter.  Art.  5 Kantonale Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen 1 Die kantonale Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen ist zuständig für  a die Erfüllung von Aufgaben nach Artikel 41, 42 und 45 ZGB sowie die ihr  durch die ZStV zugewiesenen Aufgaben, die nicht einer anderen Behörde  nach Artikel 2 bis 4 zugeordnet sind,  b die Beurteilung der Verstösse gegen Artikel 91 ZStV, c die Bewilligung der systematischen Mitteilungen an die Burgergemeinden   nach Artikel 20.  Art.  6 Zivilstandsämter 1 Die Zivilstandsämter sind zuständig für  a die Erfüllung der Aufgaben nach Artikel 44 Absatz 1 ZGB, b alle ihnen durch die ZStV zugewiesenen Aufgaben.       3  212.121  Art.  7 Zivilstandsamt am Sitz des Gerichts 1 Das Zivilstandsamt am Sitz des erstinstanzlichen Gerichts ist zuständig für  a die  Beurkundung von  Urteilen  der  bernischen Gerichte  betreffend  den  Personenstand sowie Kindesanerkennungen vor einem bernischen Ge- richt,  b die  Beurkundung von  Urteilen  des  Obergerichts  sowie  des  Bundesge- richts in Beschwerdefällen von Verfahren nach Buchstabe a.  Art.  8 Zivilstandsamt am Ort der Testamentseröffnung 1 Das Zivilstandsamt am Ort der Testamentseröffnung ist zuständig für die Be- urkundung von testamentarischen Kindesanerkennungen aufgrund einer Ein- tragungsverfügung der kantonalen Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen.  Art.  9 Zivilstandsamt des Kreises Bern-Mittelland 1 Das Zivilstandsamt des Kreises Bern-Mittelland ist zuständig für die Beurkun- dung von Adoptionsverfügungen und Namensänderungsverfügungen.  Art.  10 Zivilstandsamt am Heimatort 1 Das Zivilstandsamt am Heimatort der betroffenen Person ist zuständig für die  Eintragung von  a Verfügungen der  bernischen Kindes-  und  Erwachsenenschutzbehörden  betreffend umfassende Beistandschaften (Art. 398 und 449c ZGB),  b Verfügungen des Bundes und des Kantons betreffend das Bürgerrecht  sowie  Eintragungsbewilligungen  und  Eintragungsverfügungen  der  Auf- sichtsbehörde im Zivilstandswesen betreffend ausländische Entscheidun- gen oder Urkunden über den Personenstand.  3 Verfahren der Beurkundung  Art.  11 Amtssprachen 1 Die Amtssprachen sind  a im Zivilstandskreis Berner Jura das Französische, b im Zivilstandskreis Seeland das Deutsche und das Französische, c in den übrigen Zivilstandskreisen das Deutsche.       212.121  4  Art.  12 Überprüfung ausländischer Entscheidungen und Urkunden über  den Personenstand  1 Die  Zivilstandsbeamtin  oder  der  Zivilstandsbeamte  sowie  Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter der Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen können die Überprü- fung der Echtheit oder die Beibringung einer Beglaubigung ausländischer Ent- scheidungen und Urkunden über den Personenstand anordnen. 2 Die Kosten für die Übersetzung, die Überprüfung und die Beglaubigung der  ausländischen Entscheidungen und Urkunden über den Personenstand gehen  zu Lasten der Person, welche die Dokumente eingereicht hat oder für welche  die Dokumente von Amtes wegen beschafft worden sind.  Art.  13 Aktenprüfung 1 Besteht bei der Beurkundung des Personenstands ein Bezug zum Ausland,  können  der  kantonalen  Aufsichtsbehörde  im  Zivilstandswesen  ausländische  Entscheidungen und Urkunden über den Personenstand zur Prüfung unterbrei- tet werden.  Art.  14 Bestätigung der Anmeldung eines Todesfalls 1 Das Zivilstandsamt, das den Tod beurkundet, stellt im Hinblick auf die Bestat- tung in der Schweiz oder die Ausstellung des Leichenpasses für den Transport  der Leiche ins Ausland unverzüglich und kostenfrei die Bestätigung der Anmel- dung eines Todesfalls aus.  Art.  15 Ärztliche Todesbescheinigung 1 Die Erbinnen und Erben der verstorbenen Person tragen die Kosten für die  Ausstellung der ärztlichen Todesbescheinigung, sofern diese nicht aus der Erb- masse gedeckt werden können. 2 Der Kanton trägt die Kosten für die Ausstellung der ärztlichen Todesbeschei- nigung, sofern keine Erbinnen oder Erben vorhanden sind oder sämtliche Er- binnen und Erben das Erbe ausschlagen und die Kosten nicht aus der Erbmas- se heraus gedeckt werden können.  4 Meldepflichten  Art.  16 Gerichte und Verwaltungsbehörden 1 Die Gerichte und die Verwaltungsbehörden teilen ihre Entscheidungen unter  Vorbehalt von Absatz 2 und 3 nach Eintritt der Rechtskraft an das nach Artikel  7 bis 10 für die Beurkundung zuständige Zivilstandsamt mit.       5  212.121  2 Die  Gerichte  teilen  ihre  Urteile  nach  Artikel  42  ZGB  nach  Eintritt  der  Rechtskraft der kantonalen Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen mit. 3 Die kantonale Adoptionsbehörde teilt ihre Adoptionsverfügungen nach Eintritt  der Rechtskraft der kantonalen Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen mit.  Art.  17 Findelkind 1 Wer ein Kind unbekannter Abstammung auffindet, hat unverzüglich die Polizei  zu benachrichtigen. Die Polizei benachrichtigt die für den Auffindungsort zu- ständige Kindesschutzbehörde. 2 Die Einrichtungen des Gesundheitswesens mit einem Babyfenster benach- richtigen unverzüglich die örtlich zuständige Kindesschutzbehörde,  wenn sie  ein Kind unbekannter Abstammung auffinden. 3 Die Kindesschutzbehörde   a gibt dem Kind einen Familiennamen und einen oder mehrere Vornamen, b meldet das Kind innert drei Tagen beim Zivilstandsamt am Auffindungsort   an.  Art.  18 Tod 1 Die Meldung des Todes nimmt ausschliesslich das zuständige Zivilstandsamt  nach Artikel 20a ZStV entgegen. 2 Todesfälle  können  mit  Zustimmung  des  Zivilstandsamts  in  elektronischer  Form  vorangemeldet  werden.  Die  schriftliche  Meldung  der  meldepflichtigen  Stelle, meldepflichtigen Person oder bevollmächtigten Person nach Artikel 34a  ZStV muss innert zwei Tagen nach dem Todesfall nachgereicht werden.  Art.  19 Ausländische Entscheidungen und Urkunden über den Personen- stand  1 Die Einwohnergemeinden und gemischten Gemeinden sind verpflichtet, aus- ländische  Entscheidungen  und  Urkunden  über  den  Personenstand  von  Schweizerinnen  und  Schweizern,  die  ihnen  bekannt  gegeben  werden,  der  kantonalen  Aufsichtsbehörde  im  Zivilstandswesen  vor  dem  Eintrag  im  Einwohnerkontrollregister zur Prüfung der Eintragung im Personenstandsregis- ter zu übermitteln.       212.121  6  5 Mitteilungen an Burgergemeinden  Art.  20 1 Das Zivilstandsamt des Heimatortes teilt den Burgergemeinden des Kantons  Änderungen der Personenstandsdaten ihrer Burgerinnen und Burger auf An- trag und mit Bewilligung der kantonalen Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen  systematisch mit. 2 Die Bewilligung wird erteilt, wenn die Mitteilungen für die Erfüllung einer ge- setzlichen Aufgabe zwingend erforderlich sind. 3 Die systematischen Mitteilungen sind kostenpflichtig. 4 Für die Burgergemeinden, welche die Mitteilungen erhalten, gelten die Grund- sätze der Geheimhaltung nach Artikel 44 und Artikel 56 Absatz 3 ZStV.  6 Amtsräume (Lokale)  Art.  21 Ordentliche Lokale 1 Jeder Zivilstandskreis verfügt  über mindestens ein ordentliches Lokal nach  Artikel 1a Absatz 3 ZStV am Amtssitz.  Art.  22 Besondere Lokale 1 Besondere Lokale ausserhalb der Zivilstandsämter nach Artikel 1a Absatz 4  ZStV können auf Gesuch einer Anbieterin oder eines Anbieters durch Vertrag  bewilligt werden. 2 Bei der Bewilligung ist auf eine ausgewogene Verteilung zwischen den Zivil- standskreisen und Regionen sowie auf das Zeremonieangebot im ordentlichen  Lokal zu achten. 3 Die besonderen Lokale weisen insbesondere folgende Kriterien auf:  a Schloss oder schlossähnliches oder historisches Gebäude, b besonders attraktiver Standort, c der Amtshandlung entsprechend würdiger Raum mit attraktiver Raumaus-  stattung und angemessenem Platz- und Sitzangebot, d öffentlicher Zugang zum Lokal während der Zeremoniezeiten, e Erreichbarkeit mit öffentlichen oder privaten Verkehrsmitteln, f ausreichende Kapazität, mehrere Zeremonien in Folge durchzuführen, g hohe Kundennachfrage und gute Auslastung.       7  212.121  Art.  23 Organisation 1 Sämtliche Kosten, die für die Einrichtung und den Betrieb anfallen, gehen zu- lasten der Anbieterin oder des Anbieters. 2 Die Benutzung eines besonderen Lokals darf nicht mit der Verpflichtung zum  Bezug weiterer kostenpflichtiger Dienstleistungen verknüpft werden. 3 Für jedes bewilligte besondere Lokal werden die Zeremonietage und die An- zahl Zeremonien pro Tag sowie die weiteren Einzelheiten durch Vertrag festge- legt.  Art.  24 Fehlender Rechtsanspruch 1 Es besteht kein Rechtsanspruch auf  a Abschluss eines Vertrags nach Artikel 22 Absatz 1, b bestimmte Zeremonietage und -zeiten sowie bestimmte Anzahl Zeremoni-  en pro Tag in Lokalen nach Artikel 21 und 22.  7 Bürgerregister und Burgerrodel  Art.  25 Grundsätze 1 Die Bürgerregister und Burgerrodel,  die sich im Besitz des Zivilstandsamts  befinden, bilden unter Vorbehalt von Absatz 2 einen integrierenden Bestandteil  der Zivilstandsregister,  erbringen für darin enthaltende Personenstandsdaten  volle Beweiskraft und sind Eigentum des Kantons. 2 Die parallel zu anderen Registern geführten Burgerrodel, die sich im Besitz  des Zivilstandsamts befinden, bilden keinen Bestandteil  des Zivilstandsregis- ters und gelten nach Ablauf der Schutzfrist als kantonales Archivgut. 3 Die Zivilstandsämter gewähren den Organen der Burgergemeinden kostenfrei  Einsicht in die dem Zivilstandsamt abgelieferten Burgerrodel.  Art.  26 Auszüge aus den dem Zivilstandsamt nicht abgelieferten Burger- rodeln vor 1929  1 Die Behörde, die im Besitz von vor dem 1. Januar 1929 eröffneten und dem  Zivilstandsamt nicht abgelieferten Burgerrodeln ist, erstellt auf Anfrage Auszü- ge  daraus,  wenn  durch  die  Gemeinde  keine  Bürgerregister  geführt  wurden  oder die Personenstandsdaten nicht im Familienregister geführt sind. 2 Auszüge an die Zivilstandsämter erfolgen kostenfrei.       212.121  8  Art.  27 Kennzeichnung des Burgerrechts im Personenstandsregister 1 Ein bernisches Burgerrecht wird gestützt auf einen entsprechenden Eintrag in  den Registern der Burgergemeinden im Personenstandsregister gekennzeich- net.  8 Datenschutz  Art.  28 1 Die  kantonale  Aufsichtsbehörde  im  Zivilstandswesen,  die  Zivilstandsämter  und die Namensänderungsbehörde können zur Datenbearbeitung in ihrem Auf- gabenbereich elektronische Datenbearbeitungssysteme betreiben. 2 Die Zugriffsrechte der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der kantonalen Auf- sichtsbehörde im Zivilstandswesen, der Zivilstandsämter und der Namensän- derungsbehörde auf die kantonalen elektronischen Datenbearbeitungssysteme  beschränken sich auf ihren Aufgabenbereich. 3 Die Datenbearbeitung, -aufbewahrung und -vernichtung in den elektronischen  Datenbearbeitungssystemen richten  sich  nach  dem Datenschutzgesetz  vom  19. Februar 1986 (KDSG)1).  9 Schlussbestimmungen  Art.  29 Änderung von Erlassen 1 Folgende Erlasse werden geändert:  1. Verordnung vom 20. September 2017 über das Kantons- und Gemeinde- bürgerrecht (Kantonale Bürgerrechtsverordnung, KBüV)2),  2. Einführungsverordnung vom 9. Dezember 2015 zur eidgenössischen Epi- demiengesetzgebung (EV EpG)3).  Art.  30 Aufhebung eines Erlasses 1 Die Verordnung vom 3. Juni 2009 über das Zivilstandswesen (ZV)4) wird auf- gehoben.  Art.  31 Inkrafttreten 1 Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2022 in Kraft.  1) BSG 152.04 2) BSG 121.111 3) BSG 815.122 4) BSG 212.121     https://www.belex.sites.be.ch/data/212.121/de https://www.belex.sites.be.ch/data/815.122/de https://www.belex.sites.be.ch/data/121.111/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/de   9  212.121  Bern, 3. November 2021 Im Namen des Regierungsrates Die Präsidentin: Simon Der Staatsschreiber: Auer  Vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement am 2. Dezember 2021  genehmigt.       212.121  10  Änderungstabelle - nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 03.11.2021 01.01.2022 Erlass Erstfassung 21-101       11  212.121  Änderungstabelle - nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 03.11.2021 01.01.2022 Erstfassung 21-101       1  212.121-A1       Anhang 1 zu Artikel 1    (Stand 01.01.2022)   Umschreibung der Zivilstandskreise und Bezeichnung der Amtssitze     Nr. Name des Kreises Gebietsumschreibung des Kreises Amtssitz des   Zivilstandsamts   1. Berner Jura alle politischen Gemeinden des  Verwaltungskreises Berner  Jura     Courtelary   2. Seeland alle politischen Gemeinden der  Verwaltungskreise Biel/Bienne  und Seeland     Biel   3. Emmental alle politischen Gemeinden des  Verwaltungskreises Emmental     Langnau im  Emmental   4. Oberaar- gau   alle politischen Gemeinden des  Verwaltungskreises Oberaar- gau     Langenthal   5.  Bern-Mittel- land   alle politischen Gemeinden des  Verwaltungskreises Bern-Mit- telland     Bern   6.  Oberland  West   alle politischen Gemeinden der  Verwaltungskreise Thun,  Obersimmental-Saanen, Fruti- gen-Niedersimmental      Thun   7. Oberland  Ost     alle politischen Gemeinden des  Verwaltungskreises Interlaken- Oberhasli   Interlaken