212.11   GS 101, 244  1   Verordnung über den Zivilstandsdienst  (VZD)   Vom 12. Dezember 2006 (Stand 1. Juli 2017)   Der Regierungsrat des Kantons Solothurn   gestützt auf Artikel 39 - 49 des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (ZGB)  vom 10. Dezember 19071), auf Artikel 52 des Schlusstitels zum ZGB, auf die  Zivilstandsverordnung (ZStV) vom 28. April 20042) und auf §§ 36-39 des  Einführungsgesetzes zum ZGB (EG ZGB) vom 4. April 19543)   beschliesst:   1. Geltungsbereich   §  1 Geltungsbereich   1 Diese Verordnung regelt   a) die Organisation der kantonalen Zivilstandsämter;   b) die Amtsführung der kantonalen Zivilstandsbeamten und Zivil- standsbeamtinnen;   c) die Aufsicht und den Rechtsschutz im Zivilstandswesen.   2. Zivilstandskreise   §  2 Zivilstandsämter   1 Im Kanton Solothurn bestehen die im Anhang umschriebenen Zivil- standskreise mit den dort festgelegten Namen und Amtssitzen.   2 Es kann ein Sonderzivilstandsamt eingerichtet werden, welches die Auf- gaben gemäss Artikel 2 ZStV erfüllt und als Zivilstandskreis das ganze Kan- tonsgebiet hat.                                                                 1) SR 210.  2) SR 211.112.2.  3) BGS 211.1.     212.11        2    3. Zivilstandsbeamte und  Zivilstandsbeamtinnen   §  3 Anstellung   1 Für jeden Zivilstandskreis wird mindestens ein Zivilstandsbeamter oder  eine Zivilstandsbeamtin angestellt. Die Anstellungskompetenz richtet sich  nach der Verordnung zum Gesetz über das Staatspersonal vom 27. März  20011).   2 Werden in einem Kreis mehrere Personen angestellt, so wird eine davon  als Leiter oder Leiterin des Zivilstandsamtes ernannt.   §  4 Anstellungsvoraussetzungen und Funktionsbereich   1 Als Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin kann angestellt werden,  wer die Voraussetzungen nach Artikel 4 Absatz 3 ZStV erfüllt.   2 Personen, die nicht über einen Fachausweis im Zivilstandswesen verfügen,  können trotzdem als Zivilstandsbeamter oder als Zivilstandsbeamtin ange- stellt werden. Sie haben den eidgenössischen Fachausweis innerhalb von  drei Jahren seit der Anstellung zu erwerben.   3 Wenn neue Mitarbeitende den eidgenössischen Fachausweis noch nicht  erworben haben, entscheidet der Leiter oder die Leiterin des Zivilstands- amtes über Einschränkungen im Funktionsbereich.   4 Die Befugnisse zur Beurkundung des Personenstandes werden durch die  Aufsichtsbehörde erteilt, sobald der Leiter oder die Leiterin des Zivil- standsamtes dies für die neuen Mitarbeitenden aufgrund der erworbenen  Fachkenntnisse beantragt. Dieser Antrag kann frühestens drei Monate  nach Arbeitsbeginn gestellt werden.   §  5 Grundausbildung und Weiterbildung   1 Die Grundausbildung besteht aus einem Grundkurs mit Prüfung und ei- ner mindestens zweijährigen Praxis im Zivilstandsdienst. Sie wird mit dem  Prüfungsvorbereitungskurs und dem Erwerb des eidgenössischen Fähig- keitsausweises abgeschlossen.   2 Die Zivilstandsbeamten und Zivilstandsbeamtinnen sind verpflichtet, die  von der Aufsichtsbehörde als obligatorisch bezeichneten Weiterbildungs- veranstaltungen zu besuchen.   3 Die Grundausbildung und die Weiterbildung werden mit anderen Kanto- nen oder Fachorganisationen koordiniert und soweit als möglich gemein- sam betrieben.   §  6 Stellvertretung   1 Die Zivilstandsbeamten und die Zivilstandsbeamtinnen eines Kreises ver- treten sich gegenseitig nach Anordnung der Leiterin oder des Leiters des  Zivilstandsamtes.   2 Die Zivilstandsbeamten und die Zivilstandsbeamtinnen sind nach Anord- nung der Aufsichtsbehörde ausserordentliche Stellvertreter in anderen  Kreisen.                                                                 1) BGS 126.2.      212.11        3   4. Aufsicht   §  7 Aufsichtsbehörde   1 Die Aufsicht über die Zivilstandsämter wird vom zuständigen Departe- ment ausgeübt (§ 37 Abs. 1 EG ZGB).   2 Es wird eine Abteilung für die Zivilstandsaufsicht geschaffen. Ihre Zustän- digkeiten richten sich nach der vorliegenden Verordnung.   §  8 Zuständigkeit des Departements   1 Das Departement entscheidet über Beschwerden gegen Verfügungen  und Entscheide der Zivilstandsbeamten und Zivilstandsbeamtinnen (§ 37  Absatz 3 EG ZGB) und über Disziplinarmassnahmen nach Artikel 47 ZGB.   §  9 Zuständigkeit der Abteilung für die Zivilstandsaufsicht   1 Die Abteilung für die Zivilstandsaufsicht erfüllt die nicht in § 8 genannten  Aufgaben der Aufsichtsbehörde.   2 Sie führt die vorgeschriebenen Instruktionen und Inspektionen auf den  Zivilstandsämtern durch. Jedes Zivilstandsamt wird in der Regel einmal pro  Jahr inspiziert.   3 Die Abteilung hat im übrigen folgende Aufgaben:   a) sie stellt dem Departement Antrag zum Entscheid über Namensän- derung (§ 34bis EG ZGB);   b) sie stellt dem Departement Antrag auf Aussprechung der Adoption  (§ 77 EG ZGB);   c) sie besorgt den Bürgerrechtsdienst.   5. Führung der Zivilstandsregister   §  10 Amtssprache   1 Die Amtssprache ist deutsch.   §  11 Beurkundung   1 Besteht bei der Beurkundung des Personenstandes, in einem Eheschlies- sungsverfahren oder in einem Verfahren zur Eintragung einer Partner- schaft ein Bezug zum Ausland, so sind die Akten der Aufsichtsbehörde zur  Prüfung vorzulegen (Artikel 16 Absatz 6 ZStV).   2 Die Aufsichtsbehörde kann einzelne Zivilstandsbeamte und Zivilstandsbe- amtinnen von dieser Vorlegungspflicht ausnehmen.   §  12 Register und deren Aufbewahrung   1 Die im Jahre 1929 an die Zivilstandsämter abgetretenen Bürgerregister  gelten als Familienregister.   2 Die Aufsichtsbehörde kann anordnen, dass bestimmte auf Papier geführ- te Register zentral aufbewahrt werden.     212.11        4    §  13 Auszüge aus den alten Pfarrbüchern   1 Auszüge aus den Pfarrbüchern von 1836 – 1875 werden von der Amtsstel- le (Zivilstandsamt oder Abteilung für die Zivilstandsaufsicht) ausgestellt,  die diese Bücher aufbewahrt. Auszüge aus den Pfarrbüchern vor 1836 er- stellt das Staatsarchiv.   6. Eheschliessung und eingetragene  Partnerschaft   §  14 Trauungslokal   1 Jedes Zivilstandsamt hat ein dem feierlichen Rahmen der Beurkundung  entsprechendes Trauungslokal. In diesem Raum können auch andere Beur- kundungen als die der Eheschliessung erfolgen.   2 Alternativ zum Trauungslokal auf dem Zivilstandsamt kann die Trauung  in einem andern geeigneten Raum durchgeführt werden. Die Aufsichtsbe- hörde bezeichnet die Schlösser, welche geeignet sind und regelt die weite- ren Einzelheiten.   3 Ausserhalb des Zivilstandsamtes besteht kein Rechtsanspruch zur Durch- führung der Trauung.   §  15 Organisatorische Vorschriften über die Beurkundung der Trauung  und der eingetragenen Partnerschaft   1 Die Beurkundung der Trauung oder der eingetragenen Partnerschaft  können von Montag bis Freitag, jeweils zwischen 8 und 12 sowie zwischen  14 und 18 Uhr vorgenommen werden. Ausserhalb dieser Zeiten und an  Samstagen werden die Beurkundung der Trauung oder der eingetragenen  Partnerschaft nur ausnahmsweise vorgenommen.   2 An Sonntagen und an den anderen öffentlichen Ruhetagen, an eidgenös- sischen Feiertagen, an Ostermontag und Pfingstmontag sowie an örtlichen  Feiertagen werden die Beurkundungen der Trauung oder der eingetrage- nen Partnerschaft nicht vorgenommen.   7. Mitteilungen   §  16 Mitteilungen an die Gemeinde   1 Der Zivilstandsbeamte oder die Zivilstandsbeamtin teilt der zuständigen  Gemeindestelle die Zivilstandsereignisse, welche die Einwohner und Ein- wohnerinnen betreffen, spätestens am Tag nach der Beurkundung mit.   2 …*   3 Der Zivilstandsbeamte oder die Zivilstandsbeamtin meldet alle Todesfälle  der im Kanton wohnhaften Personen unverzüglich nach der Beurkundung  dem Inventurbeamten oder der Inventurbeamtin.   4 Private können einen Todesfall auch auf der Gemeindeverwaltung jener  Gemeinde melden, in welcher die angehörige Person verstorben ist, sofern  in dieser Gemeinde nicht der Sitz des Zivilstandsamtes liegt (Art. 35 ZStV).      212.11        5   §  17 Meldepflichten von Behörden an die Zivilstandsbehörden   1 Gerichtsurteile nach Artikel 40 ZStV sind dem Zivilstandsamt mitzuteilen,  in dessen Kreis das erstinstanzliche Gericht liegt.*   2 Die Bürgergemeinde meldet Gemeindebürgerrechtserteilungen an Bür- ger und Bürgerinnen des Kantons der Abteilung für die Zivilstandsaufsicht;  sie legt der Meldung den Einbürgerungsbeschluss und eine Urkunde über  den Personenstand bei.   3 Die Erwachsenenschutzbehörde meldet dem Zivilstandsamt des Heima- tortes die Errichtung und Aufhebung von umfassenden Beistandschaften  wegen dauernder Urteilsunfähigkeit.*   8. Rechtsschutz   §  18 Verfahrensgrundsätze   1 Das Verfahren vor den Zivilstandsämtern und den Aufsichtsbehörden  richtet sich nach dem Gesetz über den Rechtsschutz in Verwaltungssachen  (Verwaltungsrechtspflegegesetz, VRG) vom 15. November 19701), soweit  Bundesrecht nichts Anderes vorschreibt.   §  19 Beschwerde   1 Gegen Verfügungen des Zivilstandsbeamten oder der Zivilstandsbeamtin  kann beim Departement Beschwerde geführt werden (Art. 90 Abs. 1 ZStV).   2 Gegen Verfügungen und Entscheide des Departements kann beim Ver- waltungsgericht Beschwerde geführt werden (§ 49 GO2); Art 90 Abs. 2  ZStV).   9. Schlussbestimmungen   §  20 Aufhebung bisherigen Rechts   1 Die Verordnung über den Zivilstandsdienst vom 16. Mai 2000 wird per  31. Dezember 20063) aufgehoben.   §  21 Genehmigung und Inkrafttreten   1 Diese Verordnung unterliegt der Genehmigung des Bundes.   2 Sie tritt am 1. Januar 2007 in Kraft.   3 Vorbehalten bleibt das Einspruchsrecht des Kantonsrates.   Die Einspruchsfrist ist am 23. Februar 2007 unbenutzt abgelaufen.  Vom Eidg. Justiz- und Polizeidepartement genehmigt am 24. Januar 2007.  Publiziert im Amtsblatt vom 2. März 2007.                                                                 1) BGS 124.11.  2) BGS 125.12.  3) GS 95, 144 (BGS 212.11).     212.11        6    * Änderungstabelle - Nach Beschluss   Beschluss Inkrafttreten Element Änderung GS Fundstelle  03.09.2012 01.01.2013 § 17 Abs. 3 geändert GS 2012, 55  27.05.2014 01.01.2015 Anhang 1 Inhalt geän-  dert  GS 2014, 24   02.05.2017 01.07.2017 § 16 Abs. 2 aufgehoben GS 2017, 14  02.05.2017 01.07.2017 § 17 Abs. 1 geändert GS 2017, 14      212.11        7   * Änderungstabelle - Nach Artikel   Element Beschluss Inkrafttreten Änderung GS Fundstelle  § 16 Abs. 2 02.05.2017 01.07.2017 aufgehoben GS 2017, 14  § 17 Abs. 1 02.05.2017 01.07.2017 geändert GS 2017, 14  § 17 Abs. 3 03.09.2012 01.01.2013 geändert GS 2012, 55  Anhang 1 27.05.2014 01.01.2015 Inhalt geän-  dert  GS 2014, 24        212.11     1    Anhang 11)     Verzeichnis der Zivilstandskreise      Name    des Kreises   Sitz    des Amtes   Kreis-Gemeinden   1. Solothurn Solothurn Alle Gemeinden der Bezirke  Solothurn, Lebern,  Bucheggberg und Wasseramt   2. Thal-Gäu Balsthal Alle Gemeinden der Bezirke  Thal und Gäu   3. Olten-Gösgen Olten Alle Gemeinden der Bezirke  Olten und Gösgen   4. Dorneck- Thierstein   Dornach Alle Gemeinden der Bezirke  Dorneck und Thierstein                                                                                                                                1) Anhang 1 Fassung vom 27. Mai 2014.