182.23_27.1.20_108.fm   Personalreglement des Synodalrates 182.23 Reglement  über die Organisation, die Aufgaben  und Kompetenzen der Personalkommission   sowie die Delegation von Aufgaben   und Kompetenzen an einzelne Kaderangestellte   der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons  Zürich (Personalreglement des Synodalrates) (vom 27. Januar 2020)1  Der Synodalrat,  gestützt auf §§ 11 und 33 Abs. 2 der Geschäftsordnung des Synodal- rates vom 1. Juli 20192,  beschliesst:  1. Abschnitt: Organisation der Personalkommission  A. Zusammensetzung und Sitzungsorganisation  Zusammen- setzung der   Personal- kommission  § 1.    1 Die Personalkommission setzt sich zusammen aus  – der Ressortleiterin oder dem Ressortleiter Personal des Synodal-  rates (Vorsitz, stimmberechtigt),  – dem Generalvikar für die Bistumsregion Zürich oder die von ihm   delegierte Person (stimmberechtigt),  – der Generalsekretärin oder dem Generalsekretär des Synodalrates   (stimmberechtigt), – der Bereichsleiterin oder dem Bereichsleiter Personal des Synodal-  rates (beratend) sowie – der Bereichsleiterin oder dem Bereichsleiter Personal des General-  vikariats (beratend). 2 Stellvertretung ist möglich.  Einladungen§ 2.    1 Die Personalkommission versammelt sich auf Einladung der Ressortleiterin oder des Ressortleiters Personal des Synodalrates.  2 Jedes Mitglied ist berechtigt, bei der oder dem Vorsitzenden recht- zeitig (in der Regel bis sieben Arbeitstage vor der Sitzung) die Aufnahme eines Geschäfts auf die Traktandenliste zu verlangen. 11. 4. 20 - 108    182.23 Personalreglement des Synodalrates Beschluss- fähigkeit  § 3.    Die Personalkommission ist beschlussfähig, wenn alle stimm- berechtigten Mitglieder bzw. deren Stellvertretungen anwesend sind.  Einvernehm- lichkeit und  Mehrheits- entscheide  § 4.    1 Die Entscheide erfolgen grundsätzlich einvernehmlich. Kom- men keine einvernehmlichen Entscheide zustande, sind Mehrheitsent- scheide möglich.  2 Für die Revisionen der berufsbezogenen Bestimmungen zu pastora- len Funktionen (Kapitel 3.2–3.5 des Beschlusses betreffend Berufsbezo- gene Bestimmungen gemäss § 3 der Anstellungsordnung vom 22. März  20073) ist immer eine einvernehmliche Beschlussfassung erforderlich.  Zirkular- beschlüsse  § 5.    1 Ausnahmsweise können Beschlüsse auf dem Zirkularweg gefasst werden, sofern kein stimmberechtigtes Mitglied gegen dieses  Vorgehen Einspruch erhebt.   2 Zirkularbeschlüsse sind im Protokoll der nächsten Sitzung festzu- halten.  Beizug weiterer  Personen  § 6.    Zu den Sitzungen können weitere Personen beigezogen wer- den.  Unterschriften § 7.    1 Entscheide der Personalkommission sind von der oder dem  Vorsitzenden sowie der Bereichsleiterin oder dem Bereichsleiter Perso- nal des Synodalrates zu unterzeichnen.   2 Anstelle der oder des Vorsitzenden kann die Stellvertretung oder  die Generalsekretärin oder der Generalsekretär sowie anstelle der Be- reichsleiterin oder des Bereichsleiters Personal die Stellvertretung unter- zeichnen.  3 Die allgemeine Korrespondenz der Personalkommission wird von  der oder dem Vorsitzenden oder der Bereichsleiterin oder dem Bereichs- leiter Personal des Synodalrates unterzeichnet.  Sekretariat   und Sach- bearbeitung  § 8.    1 Die Bereichsleiterin oder der Bereichsleiter Personal des Synodalrates ist für das Sekretariat der Personalkommission und das  Protokoll verantwortlich. Sie oder er ist für die Vor- und Nachbearbei- tung der Traktanden zuständig und gewährleistet eine angemessene  Information.  2 Das Protokoll wird den Mitgliedern der Personalkommission sowie den Mitgliedern des Synodalrates und dem Generalvikar, falls er nicht  Mitglied der Kommission ist, zugestellt. 2    Personalreglement des Synodalrates 182.23 B. Aufgaben und Kompetenzen der Personalkommission  Allgemeine  Entscheidungs- kompetenz  § 9.    1 Die Personalkommission entscheidet alle Personalfragen, so- fern die Entscheidungskompetenz nicht durch übergeordnetes Recht,  durch die Synode oder den Synodalrat anderen Gremien oder Personen zugewiesen wurde.   2 Die Personalkommission kann ihre Entscheidungskompetenz bei  Fragen von geringer Bedeutung delegieren.  Vorbereitung  der Entscheide  des Synodal- rates und der   Synode  § 10.    Die Personalkommission bereitet insbesondere folgende Ge- schäfte für den Synodalrat und die Synode vor und stellt Antrag betref- fend: a. Änderungen der Anstellungsordnung, b. Änderungen der berufsbezogenen Bestimmungen sowie der Voll-  zugserlasse zur Anstellungsordnung, c. Personalvorsorge sowie die Sozialversicherungen der Angestellten, d. Umsetzung und Weiterentwicklung der Personalförderungsmassnah-  men, e. Bearbeitung der eingereichten parlamentarischen Vorstösse in Per-  sonalangelegenheiten.  Abschliessende  Entscheidungs- kompetenzen  § 11.    Die Personalkommission entscheidet insbesondere folgende Geschäfte abschliessend: a. Beförderungen (Klassen- und Stufenanstiege), b. generelle Entscheide betreffend im Spesenreglement nicht aufge-  führte Spesen, c. Pauschalspesen, d. Weiterbildungsbeiträge ab Fr. 5000, e. unbezahlte Urlaube von mehr als einem Monat, f. Bildungsurlaube (§§ 28 ff. Reglement Weiterbildung), g. Arbeit im Modell Jahresarbeitszeit, h. Bewilligung, die tägliche maximale Sollarbeitszeit regelmässig zu   überschreiten, i. Auszahlung von Überzeit oder eines positiven Gleitzeitsaldos vor   der Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Ausnahme § 19 lit. f: Be- reichsleiterin oder Bereichsleiter Personal bei Krankheit und Unfall),  j. Bewilligung, dass Arbeitsweg als Arbeitszeit angerechnet werden  darf, 31. 4. 20 - 108    182.23 Personalreglement des Synodalrates k. Home Office, l. Bewilligung von Nebenbeschäftigungen, m. Arbeitszeit für öffentliche Ämter, n. Weiterarbeit nach Erreichen des gesetzlichen Rentenalters, o. Bezeichnung der freiwilligen Dienstleistungen, die zum Bezug von   bezahltem Urlaub berechtigen, p. Beizug einer Rechtsvertretung in aufwendigen Verfahren bis   Fr. 10 000 pro Fall, q. Beurlaubungen und Freistellungen von mehr als einem Monat, r. Abgangsentschädigungen von mehr als einem Monatslohn, s. Entscheid über Administrativuntersuchungen gemäss § 23 Abs. 1   ICT-Nutzungsreglement vom 20. Mai 20194.  Kündigungen § 12.    1 Die Personalkommission entscheidet über Kündigungen  von Anstellungsverhältnissen der Körperschaft.   2 Davon ausgenommen sind die Anstellungsverhältnisse des Gene- ralvikars, des Bischofsvikars, des oder der Bischöflich Beauftragten, der Generalsekretärin oder des Generalsekretärs, der Bereichsleiterinnen  oder Bereichsleiter des Synodalrates und des Generalvikariats sowie der Dienststellenleiterinnen oder Dienststellenleiter. Sie werden durch den Synodalrat gekündigt.  Kündigungen  bei kirchlicher  Ernennung   und Missio  § 13.    Bei Personen mit einer kirchlichen Ernennung oder Missio  erfolgt eine Kündigung im Einvernehmen mit dem Generalvikar. Kommt keine Einvernehmlichkeit zustande, richtet sich das weitere Verfahren  nach den berufsbezogenen Bestimmungen der Anstellungsordnung.  Finanz- kompetenzen  § 14.    1 Im Zusammenhang mit personalrechtlichen Auseinander- setzungen hat die Personalkommission eine Finanzkompetenz zur Aus- richtung von maximal sechs Monatslöhnen (einschliesslich des Anteils  vom 13. Monatslohn) an die betreffende Person.   2 Darüber hinausgehende Vergleichsangebote benötigen die Zustim- mung des Synodalrates.  3 Für Weiterbildungen und andere Personalangelegenheiten hat die Personalkommission eine Ausgabenkompetenz von maximal Fr. 30 000 pro Fall.  4 Im Weiteren ist § 38 der Geschäftsordnung des Synodalrates2 an- wendbar.  4    Personalreglement des Synodalrates 182.23 C. Rechtsmittel gegen Entscheide der Personalkommission  Rechtsmittel§ 15.    1 Gegen abschliessende Entscheide der Personalkommission gemäss § 11 kann innert 10 Tagen nach Erhalt schriftlich eine Begrün- dung verlangt werden; andernfalls wird das Recht auf Anfechtung des  Entscheids verwirkt.  2 Wird eine Begründung verlangt, wird ein beschwerdefähiger Ent- scheid zugestellt.  2. Abschnitt: Personalaufgaben und -kompetenzen   von einzelnen Kaderangestellten der Körperschaft  A. Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär  Formelle   Anstellung   des Personals  § 16.    Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär stellt formell die Angestellten der Körperschaft an: a. den Generalvikar, den Bischofsvikar sowie die Bischöflich Beauf-  tragten aufgrund eines Beschlusses des Synodalrates, b. die Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter des Synodalrates aufgrund  eines Beschlusses des Synodalrates, c. die Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter des Generalvikariats auf-  grund eines einvernehmlichen Entscheids des Synodalrates mit dem Generalvikar,  d. die Dienststellenleiterinnen und Dienststellenleiter aufgrund eines  einvernehmlichen Entscheids des Synodalrates mit dem General- vikar,  e. die Dienststellenleiterinnen und Dienststellenleiter von ökumeni- schen Seelsorgestellen aufgrund eines Entscheids der zuständigen  Gremien,  f. die Seelsorgerinnen und Seelsorger der Migrantenseelsorge aufgrund einer kirchlichen Ernennung oder Missio sowie eines Entscheids des zuständigen Leitungsgremiums,  g. das leitende Personal der Verwaltung des Synodalrates aufgrund  eines Entscheids des Leitungsgremiums Präsidiales,   h. die übrigen Mitarbeitenden des Generalvikariats aufgrund eines Ent- scheids des Leitungsgremiums Präsidiales,  i. die übrigen Mitarbeitenden der Verwaltung des Synodalrates auf- grund eines Entscheids des zuständigen Leitungsgremiums,  j. die übrigen Angestellten aufgrund eines Entscheids der zuständigen Leitungsgremien. 51. 4. 20 - 108    182.23 Personalreglement des Synodalrates Weitere   Entscheidungs- kompetenzen  § 17.    Bezüglich des Personals der Verwaltung nimmt die General- sekretärin oder der Generalsekretär zusätzlich zu den ihr oder ihm im  Reglement zugewiesenen Kompetenzen jene Aufgaben und Kompe- tenzen wahr, die im Funktionendiagramm Anhang 3 zur Geschäftsord- nung des Synodalrates der Dienststellenleitung eines Ressorts zugewie- sen sind. Es sind dies insbesondere: a. Bewilligung der Pflichtenhefte der Mitarbeitenden der Verwaltung, b. budgetierte Supervision und Coaching für die Bereichsleiterinnen   und Bereichsleiter des Synodalrates, c. Entscheid über Fortbildungsmassnahmen von bis zu fünf Kurstagen  pro Jahr für die Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter des Synodal- rates,  d. formelle Bewilligung von Sabbatzeit.  B. Der Generalvikar  Mitarbeitende  des General- vikariats  § 18.    1 Bezüglich des von der Körperschaft angestellten Personals  des Generalvikariats nimmt der Generalvikar zusätzlich zu den ihm  in diesem Reglement zugewiesenen Kompetenzen jene Aufgaben und Kompetenzen wahr, die im Funktionendiagramm Anhang 3 zur Ge- schäftsordnung des Synodalrates der Dienststellenleitung zugewiesen  sind. Es sind dies insbesondere: a. Bewilligung der Pflichtenhefte der Mitarbeitenden des Generalvika-  riats, b. Entscheid über Fortbildungsmassnahmen von bis zu fünf Kurstagen  pro Jahr, c. budgetierte Supervision und Coaching, d. materielle Bewilligung von Sabbatzeit.  2 Eine Delegation an eine Kadermitarbeiterin oder einen Kader- mitarbeiter des Generalvikariats ist möglich.  C. Die Bereichsleiterin oder der Bereichsleiter Personal   des Synodalrates  Kompetenzen § 19.    Die Bereichsleiterin oder der Bereichsleiter Personal hat ins- besondere folgende Kompetenzen: a. Administration der Bewerbungsverfahren, b. Ersteinreihung der Angestellten der Körperschaft, c. Freistellungen bis zu einem Monat, 6    Personalreglement des Synodalrates 182.23 d. zusätzliche Angebote Personalförderung bis zu Fr. 5000 pro Einzel- fall,  e. Abgangsentschädigungen bis zu einem Monatslohn pro Fall, f. Auszahlung von Gleitzeit für Stellvertretungen wegen Krankheit,   Unfall, Urlaub bis zu einem Monatslohn, wenn Kompensation in Zeit nicht möglich ist,  g. Auszahlung nicht bezogener Ferien bei Beendigung des Arbeitsver- hältnisses,  h. Entscheide über Spenden oder Höflichkeitsgeschenke von geringem Wert.   D. Die übrigen Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter des Synodalrates  Kompetenzen§ 20.    Die übrigen Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter des Syno- dalrates haben insbesondere folgende Kompetenzen: a. Bewilligung der Spesen der Dienststellenleiterinnen und Dienststel-  lenleiter sowie der Missionsleiterinnen und Missionsleiter von ihren Ressorts,  b. Bewilligung der Spesen der ihnen unterstellten Angestellten, c. Bewilligung von maximal zehn Sitzungen Supervision und Coaching   der ihnen unterstellten Angestellten im Rahmen von § 25 des Fort-  und Weiterbildungsreglements sowie ihrer Finanzkompetenzen.  3. Abschnitt: Weitere Bestimmungen  Vorrang der   Geschäfts- ordnung des   Synodalrates  § 21.    Die Geschäftsordnung des Synodalrates und der Anhang 3  zur Geschäftsordnung des Synodalrates gehen diesem Reglement vor.   Inkrafttreten§ 22.    1 Das vorliegende Reglement wurde am 27. Januar 2020 vom Synodalrat genehmigt. Es tritt am 1. April 2020 in Kraft.  2 Die von der Geschäftsordnung des Synodalrates nicht betroffenen Bestimmungen der Personalverordnung vom 23. Juni 2003 bleiben bis  zum Inkrafttreten dieses Reglements in Kraft.  1 OS 75, 94; Begründung siehe ABl 2020-02-21. 2 LS 182.21. 3 LS 182.41. 4 LS 182.42. 71. 4. 20 - 108  https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/0f06507c-ac20-4ca8-9870-31cfb90ae357 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=182.21 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=182.41 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=182.42 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=182.23%2C75%2C94