RS 0.172.030.5   1   Traduzione   Convenzione europea   sulla notificazione all’estero dei documenti in materia  amministrativa   Conclusa a Strasburgo il 24 novembre 1977  Approvata dall’Assemblea federale il 28 settembre 20181  Strumento di ratifica depositato dalla Svizzera il 4 giugno 2019  Entrata in vigore per la Svizzera il 1° ottobre 2019    (Stato 1° ottobre 2019)      Preambolo   Gli Stati membri del Consiglio d’Europa, firmatari della presente Convenzione,    considerando che scopo del Consiglio d’Europa è la realizzazione di una più stretta  unione fra i suoi Membri, nel rispetto in particolare della preminenza del diritto  nonché dei diritti umani e delle libertà fondamentali;   convinti che la creazione di mezzi adeguati di reciproco aiuto in materia  amministrativa contribuisce a realizzare tale obiettivo;   considerando l’importanza della notificazione all’estero dei documenti in materia  amministrativa di cui è importante informare in tempo utile i destinatari,   hanno convenuto quanto segue:   Titolo I: Disposizioni generali   Art. 1  Campo d’applicazione della Convenzione   1.  Gli Stati contraenti si impegnano ad accordarsi reciproca assistenza per la notifi- cazione dei documenti in materia amministrativa.   2.  La presente Convenzione non si applica in materia fiscale, né in materia penale.  Tuttavia ogni Stato può, al momento della firma o del deposito del proprio strumen- to di ratifica, di accettazione, di approvazione o di adesione, o in ogni momento  successivo, far conoscere, mediante dichiarazione indirizzata al Segretario Generale  del Consiglio d’Europa, che la presente Convenzione, per le domande che gli sono  indirizzate, si applica in materia fiscale nonché ad ogni procedura relativa ad ogni  infrazione la cui repressione non sia, al momento in cui viene richiesta la mutua  assistenza, di competenza della propria autorità giudiziaria. Tale Stato potrà indi- care, nella sua dichiarazione, che intende avvalersi della mancanza di reciprocità.    3.  Ogni Stato può, al momento della firma o del deposito del proprio strumento di  ratifica, di accettazione, di approvazione o di adesione, o in ogni momento nei       RU 2019 2931  1 RU 2019 975   0.172.030.5    Legalizzazioni. Responsabilità dello Stato. Appalti pubblici   2   0.172.030.5   cinque anni successivi all’entrata in vigore della presente Convenzione nei suoi  confronti, far conoscere, mediante dichiarazione indirizzata al Segretario Generale  del Consiglio d’Europa, le materie amministrative alle quali non applicherà la pre- sente Convenzione. Ogni altro Stato contraente potrà avvalersi della mancanza di  reciprocità.   4.  Le dichiarazioni previste dai paragrafi 2 e 3 del presente articolo avranno effetto,  a seconda dei casi, al momento dell’entrata in vigore della Convenzione nei con- fronti dello Stato che le ha formulate, o tre mesi dopo il loro ricevimento da parte del  Segretario Generale del Consiglio d’Europa. Tali dichiarazioni potranno essere  ritirate completamente o in parte mediante dichiarazione indirizzata al Segretario  Generale del Consiglio d’Europa. Il ritiro avrà effetto tre mesi dopo la data di rice- vimento di tale dichiarazione.   Art. 2 Autorità centrale   1.  Ogni Stato contraente designa un’autorità centrale incaricata di ricevere le do- mande di notificazione dei documenti in materia amministrativa provenienti da auto- rità di altri Stati contraenti e di darvi seguito. Gli Stati federali hanno la facoltà di  designare più autorità centrali.   2.  Ogni Stato contraente ha la facoltà di designare altre autorità aventi le stesse  funzioni dell’autorità centrale. Esso ne determinerà la competenza territoriale. Tutta- via, l’autorità richiedente ha sempre il diritto di rivolgersi direttamente all’autorità  centrale.   3.  Ogni Stato contraente ha la facoltà, inoltre, di designare un'autorità mittente  incaricata di centralizzare le domande di notificazione provenienti dalle proprie  autorità e di trasmetterle alla competente autorità centrale straniera. Gli Stati federali  hanno la facoltà di designare più autorità mittenti.   4.  Le summenzionate autorità devono essere servizi ministeriali o altri servizi  ufficiali.   5.  Ogni Stato contraente comunicherà, mediante dichiarazione indirizzata al Segre- tario Generale del Consiglio d’Europa, la denominazione e l’indirizzo delle autorità  designate, conformemente alle disposizioni del presente articolo.   Art. 3 Domanda di notificazione   Ogni domanda di notificazione viene indirizzata all’autorità centrale dello Stato  richiesto. Essa deve essere compilata conformemente al fac-simile di modulo allega- to alla presente Convenzione, accompagnata dal documento che deve essere notifi- cato. Tali documenti vengono trasmessi in duplice esemplare; la mancata esecuzione  di tale formalità non potrà giustificare un rifiuto a dar seguito alla domanda.   Art. 4 Esenzione dalla legalizzazione   La domanda di notificazione ed i suoi allegati trasmessi in applicazione della pre- sente Convenzione sono esentati da legalizzazione, da postilla e da ogni equivalente  formalità.     Notificazione all’estero dei documenti in materia amministrativa.   Conv. europea   3   0.172.030.5   Art. 5 Regolarità della domanda   Se l’autorità centrale dello Stato richiesto ritiene che le disposizioni della presente  Convenzione non siano state rispettate, ne informa immediatamente l’autorità richie- dente, precisando i motivi di rimprovero articolati nei confronti della domanda.   Art. 6 Modalità di notificazione   1.  L’autorità centrale dello Stato richiesto procede, ai sensi della presente Conven- zione, alla notificazione:   a. in base alle forme prescritte dalla legislazione dello Stato richiesto per la no- tificazione dei documenti redatti in tale Stato e destinati alle persone che si  trovano sul suo territorio; o   b. in base alla forma particolare richiesta dall’autorità richiedente, purché tale  forma non sia incompatibile con la legge dello Stato richiesto.   2.  Tranne il caso previsto dal paragrafo 1 lettera b) del presente articolo, il docu- mento può essere sempre consegnato al destinatario che l’accetti volontariamente.   3.  Quando l’autorità richiedente chiede che la notificazione sia effettuata entro un  determinato termine, l’autorità centrale dello Stato richiesto dà seguito a tale richie- sta se tale termine può essere rispettato.   Art. 7 Lingue   1.  Quando un documento estero deve essere notificato conformemente all’articolo 6  paragrafo 1 lettera a) e paragrafo 2 della presente Convenzione, non viene richiesta  la traduzione.   2.  Tuttavia, in caso di rifiuto di notificazione del documento da parte del suo desti- natario perché non conosce la lingua nella quale esso è redatto, l’autorità centrale  dello Stato richiesto fa tradurre il documento nella lingua ufficiale o in una delle  lingue ufficiali di tale Stato. Essa può, inoltre, richiedere all’autorità richiedente che  il documento sia tradotto o accompagnato da una traduzione nella lingua ufficiale o  in una delle lingue ufficiali dello Stato richiesto.   3.  Quando un documento estero deve essere notificato conformemente all’articolo 6  paragrafo 1 lettera b) e l’autorità centrale dello Stato richiesto lo richiede, tale docu- mento è tradotto o accompagnato da una traduzione nella lingua ufficiale o in una  delle lingue ufficiali dello Stato richiesto.   Art. 8 Attestato   1.  L’autorità centrale dello Stato richiesto o l’autorità che ha effettuato la notifica- zione redige un attestato conforme al fac-simile del modulo allegato alla presente  Convenzione. Tale attestato certifica l’esecuzione della domanda. Ove occorra, esso  precisa il fatto che ne ha impedito l’esecuzione.   2.  L’attestato viene indirizzato direttamente all’autorità richiedente dall’autorità che  l’ha redatto.     Legalizzazioni. Responsabilità dello Stato. Appalti pubblici   4   0.172.030.5   3.  L’autorità richiedente può chiedere all’autorità centrale dello Stato richiesto di  autenticare un attestato che non sia stato redatto da tale autorità quando l’autenticità  di tale attestato venga contestata.   Art. 9 Moduli per la domanda e l’attestato   1.  Le diciture stampate sul fac-simile del modulo allegato alla presente Conven- zione devono essere redatte in una delle lingue ufficiali del Consiglio d’Europa. Esse  possono, inoltre, essere redatte nella lingua ufficiale o in una delle lingue ufficiali  dello Stato dell’autorità richiedente.   2.  Gli spazi in bianco corrispondenti a tali diciture sono riempiti nella lingua uffi- ciale o in una delle lingue ufficiali dello Stato richiesto oppure in una delle lingue  ufficiali del Consiglio d’Europa.   Art. 10 Notificazione da parte dei funzionari consolari   1.  Ogni Stato contraente ha la facoltà di far procedere direttamente e senza costri- zione, tramite i propri funzionari consolari o, se le circostanze lo richiedono, i propri  diplomatici, alle notificazioni dei documenti di persone che si trovino sul territorio  di altri Stati contraenti.   2.  Ogni Stato può, al momento della firma o del deposito del proprio strumento di  ratifica, di accettazione, di approvazione o di adesione, opporsi, mediante dichiara- zione indirizzata al Segretario Generale del Consiglio d’Europa, all’uso di tale  facoltà sul proprio territorio nel caso in cui un documento debba essere notificato ad  uno dei suoi cittadini o ad un cittadino di uno Stato terzo o ad un apolide. Ogni altro  Stato contraente potrà valersi della mancanza di reciprocità.   3.  La dichiarazione prevista al paragrafo 2 del presente articolo avrà effetto al  momento dell’entrata in vigore della presente Convenzione nei confronti dello Stato  che l’ha formulata. Essa potrà essere ritirata mediante una dichiarazione indirizzata  al Segretario Generale del Consiglio d’Europa. Il ritiro avrà effetto tre mesi dopo la  data di ricezione di tale dichiarazione.   Art. 11 Notificazione a mezzo posta   1.  Ogni Stato contraente ha la facoltà di far procedere direttamente a mezzo posta  alle notifiche di documenti a persone che si trovino sul territorio di altri Stati con- traenti.   2.  Ogni Stato può, al momento della firma o del deposito del proprio strumento di  ratifica, di accettazione, di approvazione o di adesione, o in ogni momento nei  cinque anni che seguiranno l’entrata in vigore della presente Convenzione nei suoi  confronti, opporsi, mediante dichiarazione indirizzata al Segretario Generale del  Consiglio d’Europa, in modo generale o parziale, o a motivo della cittadinanza del  destinatario o per categoria di determinati documenti all’uso di tale facoltà sul  proprio territorio. Ogni altro Stato contraente potrà valersi della mancanza di reci- procità.     Notificazione all’estero dei documenti in materia amministrativa.   Conv. europea   5   0.172.030.5   3.  La dichiarazione prevista dal paragrafo 2 del presente articolo avrà effetto, a  seconda dei casi, al momento dell’entrata in vigore della presente Convenzione nei  confronti dello Stato che l’ha formulata, o tre mesi dopo la sua ricezione da parte del  Segretario Generale del Consiglio d’Europa. Essa potrà essere ritirata completa- mente o in parte mediante dichiarazione indirizzata al Segretario Generale del Con- siglio d’Europa. Tale ritiro avrà effetto tre mesi dopo la data di ricezione di tale  dichiarazione.   Art. 12 Altre vie di trasmissione   1.  Ogni Stato contraente ha la facoltà di utilizzare la via diplomatica o consolare per  richiedere la notificazione di documenti.   2.  La presente Convenzione non si oppone a che gli Stati contraenti si accordino per  ammettere, ai fini della notificazione, vie di trasmissione diverse da quelle previste  dagli articoli precedenti ed in particolare la comunicazione diretta tra le loro rispet- tive autorità.   Art. 13 Spese   1.  Quando viene effettuata la notificazione di un documento estero conformemente  all’articolo 6 paragrafo 1 lettera a e paragrafo 2 della presente Convenzione non  può dar luogo al pagamento o al rimborso di tasse o spese per i servizi dello Stato  richiesto.   2.  L’autorità richiedente è tenuta a pagare o a rimborsare le spese causate dall’im- piego della forma di notificazione che essa ha richiesto conformemente all’articolo 6  paragrafo 1 lettera b.    Art. 14 Rifiuto di esecuzione   1.  L’autorità centrale dello Stato richiesto alla quale è stata inviata una domanda di  notificazione può rifiutarsi di darvi seguito:   a. quando essa ritiene che la materia su cui verte il documento da notificare  non costituisce materia amministrativa ai sensi dell’articolo 1 della presente  Convenzione;   b. quando essa ritiene che la sua esecuzione sia di natura tale da pregiudicare  la  sovranità, la sicurezza, l’ordine pubblico o altri interessi essenziali di ta- le Stato;   c. quando il destinatario non viene trovato all’indirizzo indicato dall’autorità  richiedente e il suo indirizzo non può essere facilmente determinato.   2.  In caso di rifiuto, l’autorità centrale dello Stato richiesto ne informa immediata- mente l’autorità richiedente indicandone i motivi.     Legalizzazioni. Responsabilità dello Stato. Appalti pubblici   6   0.172.030.5   Art. 15 Termini   Quando un documento viene trasmesso per notificazione sul territorio di un altro  Stato contraente, il destinatario, nel caso in cui da tale notificazione decorra un ter- mine che lo riguarda, deve disporre di un periodo di tempo ragionevole la cui deter- minazione è di competenza dello Stato richiedente, a partire dal momento della con- segna del documento, per essere presente, rappresentato o per procedere ad ogni  adempimento che si renda necessario a seconda del caso.   Art. 16 Altri accordi o intese internazionali   Nessuna disposizione della presente Convenzione è suscettibile di pregiudicare gli  accordi internazionali e le altre intese e pratiche esistenti o che potranno esistere fra  Stati contraenti in materie che siano oggetto della presente Convenzione.   Titolo II: Disposizioni finali   Art. 17 Entrata in vigore della Convenzione   1.  La presente Convenzione è aperta alla firma degli Stati membri del Consiglio  d’Europa. Sarà sottoposta alla loro ratifica, accettazione o approvazione. Gli stru- menti di ratifica, accettazione o approvazione saranno depositati presso il Segretario  Generale del Consiglio d’Europa.   2.  La Convenzione entrerà in vigore il primo giorno del mese che segue lo spirare di  un periodo di tre mesi dopo la data del deposito del terzo strumento di ratifica, di  accettazione o di approvazione.   3.  Essa entrerà in vigore nei confronti dello Stato firmatario che la ratificherà,  l’accetterà o l’approverà successivamente, il primo giorno del mese che segue lo  spirare di un periodo di tre mesi dopo la data del deposito del proprio strumento di  ratifica, di accettazione o di approvazione.   Art. 18 Revisione della Convenzione   A richiesta di uno Stato contraente o dopo il terzo anno successivo all’entrata in  vigore della presente Convenzione gli Stati contraenti procederanno ad una consul- tazione multilaterale in seno alla quale ogni altro Stato membro del Consiglio  d’Europa potrà farsi rappresentare da un osservatore, al fine di studiarne l’applica- zione, oltre che l’opportunità di effettuarne la revisione o di ampliare alcune delle  sue disposizioni. Tale consultazione avrà luogo nel corso di una riunione convocata  dal Segretario Generale del Consiglio d’Europa.   Art. 19 Adesione di uno Stato non membro del Consiglio d’Europa   1.  Dopo l’entrata in vigore della presente Convenzione, il Comitato dei Ministri del  Consiglio d’Europa potrà invitare ogni Stato non membro ad aderire alla presente  Convenzione, con decisione presa a maggioranza di due terzi dei voti espressi, ivi  compresa l’unanimità degli Stati contraenti.     Notificazione all’estero dei documenti in materia amministrativa.   Conv. europea   7   0.172.030.5   2.  L’adesione si effettuerà mediante il deposito, presso il Segretario Generale del  Consiglio d’Europa, di uno strumento d’adesione, che avrà effetto tre mesi dopo la  data del deposito stesso.   Art. 20 Portata territoriale della Convenzione   1.  Ogni Stato può, al momento della firma o all’atto del deposito del proprio stru- mento di ratifica, di accettazione, di approvazione o di adesione, indicare il territorio  o i territori cui si applica la presente Convenzione.   2.  Ogni Stato può, al momento del deposito del proprio strumento di ratifica, di  accettazione, di approvazione o di adesione, o in ogni altro momento successivo,  estendere l’applicazione della presente Convenzione, mediante dichiarazione indi- rizzata al Segretario Generale del Consiglio d’Europa, ad ogni altro territorio indi- cato nella dichiarazione e di cui assicuri le relazioni internazionali o per il quale  dispone della facoltà di stipulare.   3.  Ogni dichiarazione fatta in virtù del paragrafo precedente potrà essere ritirata, per  quanto concerne ogni territorio designato in tale dichiarazione, mediante notifica- zione indirizzata al Segretario generale del Consiglio d’Europa. Il ritiro avrà effetto  sei mesi dopo la data di ricezione della notificazione da parte del Segretario generale  del Consiglio d’Europa.   Art. 21 Riserve alla Convenzione   Non è ammessa alcuna riserva alla presente Convenzione.   Art. 22 Denuncia della Convenzione   1.  Ogni Stato contraente potrà, per ciò che lo riguarda, denunciare la presente Con- venzione inviandone notificazione al Segretario Generale del Consiglio d’Europa.   2.  La denuncia avrà effetto il primo giorno del mese che segue lo spirare di un  periodo di sei mesi dalla data di ricezione della notificazione da parte del Segretario  Generale. Tuttavia, la Convenzione continuerà ad applicarsi alle domande di notifi- cazione ricevute prima dello spirare di tale termine.   Art. 23 Funzioni del depositario della Convenzione   Il Segretario Generale del Consiglio d’Europa notificherà agli Stati membri del Con- siglio d’Europa e ad ogni Stato che abbia aderito alla presente Convenzione:   a. ogni firma;   b. il deposito di qualsiasi strumento di ratifica, di accettazione, di approvazione  o di adesione;   c. ogni data di entrata in vigore della presente Convenzione conformemente al  suo articolo 17 paragrafi 2 e 3;   d. ogni dichiarazione ricevuta in applicazione delle disposizioni dell’articolo 1  paragrafi 2, 3 e 4;     Legalizzazioni. Responsabilità dello Stato. Appalti pubblici   8   0.172.030.5   e. ogni dichiarazione ricevuta in applicazione delle disposizioni dell’articolo 2  paragrafo 5;   f. ogni dichiarazione ricevuta in applicazione delle disposizioni dell’artico- lo 10 paragrafi 2 e 3;   g. ogni dichiarazione ricevuta in applicazione delle disposizioni dell’artico- lo 11 paragrafi 2 e 3;   h. ogni dichiarazione o notificazione ricevuta in applicazione delle disposizioni  dell’articolo 20 paragrafi 2 e 3;   i. ogni notificazione ricevuta in applicazione delle disposizioni dell’articolo 22  paragrafo 1 e la data in cui la denuncia avrà effetto.   In fede di che, i sottoscritti, debitamente autorizzati a tale scopo, hanno firmato la  presente Convenzione.    Fatto a Strasburgo il 24 novembre 1977 in francese e inglese, i due testi facenti  egualmente fede, in un unico esemplare che sarà depositato negli archivi del Consi- glio d’Europa. Il Segretario Generale del Consiglio d’Europa ne invierà copia certi- ficata conforme a ciascuno degli Stati firmatari e aderenti.   (Seguono le firme)     Notificazione all’estero dei documenti in materia amministrativa.   Conv. europea   9   0.172.030.5   Campo d’applicazione il 29 agosto 20192         Stati partecipanti Ratifica  Entrata in vigore                Austria* 24 novembre 1982   1° marzo 1983  Belgio*   8 luglio 1982   1° novembre 1982  Estonia* 25 aprile 2001   1° agosto 2001  Francia 21 dicembre 1979   1° novembre 1982  Germania* 24 settembre 1982   1° novembre 1982  Italia* 16 ottobre 1984   1° febbraio 1985  Lussemburgo*   8 dicembre 1980   1° novembre 1982  Spagna* 16 luglio 1987   1° novembre 1987  Svizzera*   4 giugno 2019   1° ottobre 2019         * Riserve e dichiarazioni (nel campo d’applicazione qui sopra le notifiche degli Stati Parte  trasmesse attraverso le autorità centrali conformemente all'art. 2, non sono contrassegnate  con *).  Le riserve e dichiarazione non sono pubblicate nella RU, eccetto quelle della Svizzera.  Il testo, in inglese, può essere consultato sul sito Internet del Consiglio d’Europa:  www.coe.int > Explorer > Bureau des Traités > Liste complète, oppure ottenuto presso la  Direzione del diritto internazionale pubblico (DDIP), Sezione Trattati internazionali, 3003  Berna   Dichiarazioni della Svizzera   a. Dichiarazione in merito all’articolo 1 paragrafo 2:    La Convenzione si applica alle procedure per infrazioni la cui repressione, al  momento della richiesta di assistenza, non è di competenza di un’autorità  giudiziaria. Non si applica in materia fiscale né in materia di vigilanza sui  mercati finanziari.   b. Dichiarazione in merito all’articolo 1 paragrafo 3:    La Convenzione non si applica in materia di vigilanza sui mercati finanziari  né in materia di attività informative.   c. Dichiarazione in merito all’articolo 2 paragrafo 1:    L’autorità centrale è l’Ufficio federale di giustizia, 3003 Berna.   d. Dichiarazione in merito all’articolo 7 paragrafo 2:    Nel caso in cui il destinatario in Svizzera rifiuti la notificazione del docu- mento perché non conosce la lingua in cui è redatto, l’autorità svizzera  richiesta procede a una nuova notificazione del documento soltanto se  l’autorità richiedente l’ha tradotto in una lingua ufficiale del luogo della  notificazione o ne allega una traduzione.       2 Una versione del campo di applicazione aggiornata è pubblicata sul Sito Internet del  DFAE (www.dfae.admin.ch/trattati).     Legalizzazioni. Responsabilità dello Stato. Appalti pubblici   10   0.172.030.5   e. Dichiarazione in merito all’articolo 10 paragrafo 2:    La Svizzera autorizza la notificazione diretta e senza costrizione sul proprio  territorio da parte di funzionari consolari o di diplomatici. Se il destinatario è  cittadino svizzero, cittadino di uno Stato terzo o apolide, il documento deve  essere accompagnato da uno scritto da cui risulta che il destinatario può  ottenere dall’autorità ivi designata informazioni sui suoi diritti e obblighi in  relazione con la notificazione del documento. Lo scritto deve essere redatto  in una lingua che il destinatario conosce o in una lingua ufficiale del luogo  della notificazione. La Svizzera ne trasmette un modello al depositario della  Convenzione.   f. Dichiarazione in merito all’articolo 11 paragrafo 2:    La Svizzera autorizza la notificazione diretta a mezzo posta. Se il destinata- rio è cittadino svizzero, cittadino di uno Stato terzo o apolide, il documento  deve essere accompagnato da uno scritto da cui risulta che il destinatario può  ottenere dall’autorità ivi designata informazioni sui suoi diritti e obblighi in  relazione con la notificazione del documento. Lo scritto deve essere redatto  in una lingua che il destinatario conosce o in una lingua ufficiale del luogo  della notificazione. La Svizzera ne trasmette un modello al depositario della  Convenzione.