Benützungsreglement für das Staatsarchiv   421.111  Benützungsreglement für das Staatsarchiv  vom 23. November 2010 (Stand 1. Januar 2011)  Der Regierungsrat von Appenzell Ausserrhoden,  gestützt auf Art. 17 des Archivgesetzes vom 22. März 20101),  beschliesst:  I. Zugänglichkeit und Hausordnung (1.)  Art.  1 Zugänglichkeit   1 Während der Öffnungszeiten sind Lesesaal, Archivbibliothek und Mikrofilm- raum allen interessierten Personen zugänglich. Die Öffnungszeiten werden  beim Archiveingang und im Internet bekannt gegeben. 2 Die Archivmagazine und die Diensträume sind nicht frei zugänglich.  Art.  2 Anmeldung und Bestellwesen  1 Wer Archiv- oder Bibliotheksgut im Lesesaal einsehen möchte, hat sich bei  der Auskunftsperson anzumelden und das Benützungsformular auszufüllen. 2 Archivgut für den Lesesaal kann vor Ort, per Brief, Telefon, E-Mail oder In- ternet bestellt werden. Beim Weggang bzw. vor Schliessung des Lesesaals  ist das Archivgut zurückzugeben.  Art.  3 Hausordnung  1 Mäntel, Jacken, Taschen, Ess- und Trinkwaren etc. sind in den Garderobe- kästen zu deponieren. Über Nacht dürfen keine Sachen darin belassen wer- den. Für die Garderobe wird nicht gehaftet.  1) bGS 421.10  1177 1  http://bgs.ar.ch/data/421.10/de   421.111 Ausserrhodische Gesetzessammlung  2 Im Lesesaal sind Essen und Trinken sowie die Benützung von Mobiltelefo- nen verboten.  II. Zugang zu Archivgut (2.)  Art.  4 Allgemein zugängliches Archivgut  1 Dokumente, an denen keine Schutzinteressen bestehen, sind im Rahmen  der gesetzlichen Benützungsordnung und dieses Benützungsreglements all- gemein zugänglich. 2 Öffentliche  Schutzinteressen  gelten  spätestens  nach  30  Jahren,  private  Schutzinteressen gelten spätestens nach 120 Jahren seit Erstellung eines  Dokumentes als erloschen.  Art.  5 Eingeschränkt zugängliches Archivgut  1 Dokumente, an denen öffentliche oder private Schutzinteressen bestehen,  sind nicht  allgemein zugänglich.  Wer solches Archivgut einsehen will,  hat  dem Staatsarchiv ein schriftliches Gesuch einzureichen, worin das Interesse  darzulegen ist und die interessierenden Dokumente möglichst genau zu be- zeichnen sind. 2 Die Einsicht wird gewährt, wenn ein berechtigtes Interesse nachgewiesen  wird und soweit keine überwiegenden öffentlichen oder privaten Interessen  entgegenstehen.  Vorbehalten bleiben  besondere Auflagen und Bedingun- gen. 3 Ist  die Einsicht  strittig,  erlässt  das Staatsarchiv eine rekursfähige Verfü- gung.  III. Benützung von Archivgut (3.)  Art.  6 Sorgfaltsgebote  1 Archivgut ist mit grösstmöglicher Sorgfalt zu behandeln. 2 Einträge auf  Archivgut  und das Anbringen von  Fremdmaterialien  (Büro- klammern,  Haftnotizzettel  etc.)  sind  untersagt.  Archivgut  darf  nicht  als  Schreibunterlage verwendet werden.  2    Ausserrhodische Gesetzessammlung 421.111  3 Bei  Akten und Karteien ist  die bestehende Ordnung samt Dokumenten- abfolge unverändert zu belassen. 4 Bei Benützung von Fotografien und anderer heikler Dokumente sind Textil- handschuhe zu verwenden.  Art.  7 Einsichtnahme und Ausleihe  1 Archivgut ist im Lesesaal einzusehen. Es darf nicht daraus entfernt wer- den. 2 Aus konservatorischen Gründen können anstatt  gefährdete Originale Mi- krofilme oder Digitalisate vorgelegt  werden. In diesen Fällen besteht  kein  Anspruch auf Einsicht in die Originale. 3 Archivgut wird nicht an Privatpersonen ausgeliehen. Für Ausstellungs- oder  Forschungszwecke kann Archivgut an Museen, Archive oder Bibliotheken  ausgeliehen werden.  Art.  8 Reproduktionen  1 Das Fotografieren von allgemein zugänglichem Archivgut für den privaten  Gebrauch ist  erlaubt.  Die  Verwendung von Blitzlicht  oder  Fotolampen ist  nicht gestattet. 2 Kopien oder Scans von Archivgut sind beim Archivpersonal zu bestellen. 3 Reproduktionen  von  Archivgut  sind  nur  für  den  privaten  Gebrauch  frei- gegeben. Vorbehalten bleiben besondere vertragliche Regelungen.  Art.  9 Veröffentlichungen  1 Bei der Publikation von Archivgut aus den Beständen des Staatsarchivs ist  ein Hinweis auf die Herkunft (Staatsarchiv Appenzell Ausserrhoden) anzu- bringen. 2 Von Publikationen, die unter Verwendung von ausserrhodischem Archivgut  entstanden sind, sind dem Staatsarchiv unentgeltlich zwei Belegexemplare  abzugeben.  3    421.111 Ausserrhodische Gesetzessammlung  IV. Dienstleistungen und Gebühren (4.)  Art.  10 Beratung  1 Das Staatsarchiv hilft beim Auffinden einschlägigen Archivguts oder wichti- ger Publikationen.  Art.  11 Information und Findmittel  1 Mittels Druckschriften und im Internet informiert das Staatsarchiv über aus- serrhodische Archivbestände. 2 Das Staatsarchiv stellt im Lesesaal Findmittel zu Beständen von Staatsar- chiv, Gemeindearchiven und Kirchenarchiven zur Verfügung.  Art.  12 Bibliothek  1 Als Hilfsmittel zur Archivbenützung stellt  das Staatsarchiv eine Präsenz- bibliothek zur Verfügung. 2 Der Bibliothekskatalog ist im Internet recherchierbar.  Art.  13 Technische Hilfsmittel  1 Zur Konsultation von Mikrofilmen steht ein Mikrofilm-Lesegerät zur Verfü- gung. 2 Zur Recherche im elektronischen Archivverzeichnis sowie zur Konsultation  von digitalem Archivgut steht eine Arbeitsstation zur Verfügung.  Art.  14 Recherchen und Transkriptionen  1 Das Staatsarchiv erstellt  gegen Entgelt archivbezogene Recherchen und  quellenbasierte  Transkriptionen oder  vermittelt  dafür  ausgewiesene Fach- personen.  Art.  15 Digitalisierung und Mikroverfilmung  1 Das  Staatsarchiv  digitalisiert  gegen  Gebühr  Archivdokumente  im  Haus  oder lässt davon auf Rechnung Mikrofilme, Digitalisate und Fotos herstellen.  4    Ausserrhodische Gesetzessammlung 421.111  Art.  16 Unentgeltlichkeit und Kostenpflicht  1 Die  Einsichtnahme  in  Archivgut  ist  unentgeltlich.  Besondere  Dienst- leistungen sind kostenpflichtig.  Art.  17 Pauschalgebühren  1 Es gelten nachfolgende Gebührenansätze:  a) Kopie von Druckschriften (Selbstbedienung) Fr. -.20  b) Kopie ab Mikrofilm (Selbstbedienung) Fr. 1.00  c) Scan ab Mikrofilm (Selbstbedienung) Fr. 1.00  d) Kopie von Archivgut Fr. 1.00  e) Scan ab Originalvorlage (je nach Format) Fr. 10.00 bis Fr. 100.00  f) Foto ab Negativ/Dia/Scan (je nach Format) Fr. 20.00 bis Fr. 100.00  g) Benützung des Mikrofilmgeräts, pro Halbtag Fr. 10.00  h) Zustellgebühr (Porto, Verpackung)  Fr. 5.00  Art.  18 Entgelt nach Aufwand  1 Recherchen und Transkriptionen im Auftrag (je Arbeitsstunde) Fr. 80.00  Art.  19 Entgelt nach Vereinbarung  1 Das Entgelt für die Veröffentlichung von Archivdokumenten sowie für wei- tere besondere Dienstleistungen des Staatsarchivs wird nach Vereinbarung  festgelegt.  V. Sanktionen (5.)  Art.  20 Ausschluss  1 Wer in grober Weise oder wiederholt gegen die Benützungsbestimmungen  verstösst, kann von der weiteren Archivbenützung ausgeschlossen werden.  5    421.111 Ausserrhodische Gesetzessammlung  Art.  21 Busse  1 Wer vorsätzlich als archivwürdig bezeichnete Dokumente beschädigt, ver- heimlicht,  veräussert  oder auf andere Weise der geordneten Archivierung  entzieht, wird mit Busse bestraft. 2 Wer vorsätzlich oder grobfahrlässig gegen das Benützungsreglement oder  gegen im Einzelfall getroffene Anordnungen über die Benützung von Archiv- gut verstösst, wird mit Busse bestraft.  VI. Inkrafttreten (6.)  Art.  22  1 Dieses Benützungsreglement tritt am 1. Januar 2011 in Kraft.  6