Microsoft Word - 235.23.de.doc   1   Verordnung  über das Informationssystem EDA-CV  (Verordnung EDA-CV)   vom 26. April 2017 (Stand am 1. Juni 2017)     Der Schweizerische Bundesrat,  gestützt auf Artikel 6 des Bundesgesetzes vom 24. März 20001   über die Bearbeitung von Personendaten im Eidgenössischen Departement   für auswärtige Angelegenheiten  und Artikel 27 Absatz 2 Buchstabe c des Bundespersonalgesetzes   vom 24. März 20002,   verordnet:   1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   Art. 1 Gegenstand  Diese Verordnung regelt den Betrieb und die Benützung des Informationssystems  EDA-CV (EDA-CV) des Bereichs Personal des Eidgenössischen Departements für  auswärtige Angelegenheiten (Bereich Personal EDA) in der Direktion für Ressour- cen (DR).   Art. 2 Zweck des Informationssystems  1 Das EDA-CV dient dem Bereich Personal EDA im Rahmen der Planung der  Einsätze von Angestellten des EDA (Angestellte) dazu, deren thematische Erfahrun- gen und Kompetenzen, Bildungsabschlüsse sowie Sprachkenntnisse auszuwerten.  2 Es dient den Angestellten zur Erstellung von standardisierten Lebensläufen im  Hinblick auf künftige Einsätze.   Art. 3 Verantwortung  Der Bereich Personal EDA trägt die Verantwortung für das EDA-CV.        AS 2017 2809   1 SR 235.2  2 SR 172.220.1   235.23    Datenschutz   2   235.23   2. Abschnitt: Daten und Datenbearbeitung   Art. 4 Im EDA-CV erfasste Personendaten  1 Das EDA-CV enthält die Daten der Angestellten und von deren Familienangehöri- gen.  2 Welche Daten erfasst werden, ist im Anhang aufgeführt.   Art. 5 Herkunft der Daten und Bearbeitungsrechte  1 Die folgenden Daten stammen aus dem vom Bundesamt für Informatik und Tele- kommunikation betriebenen zentralen Identitätsspeicher nach Artikel 13 Absatz 4  der Verordnung vom 19. Oktober 20163 über Identitätsverwaltungs-Systeme und  Verzeichnisdienste des Bundes: Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer  Geschäft, E-Mail-Adresse Geschäft, Personalnummer. Sie können nicht verändert  werden.   2 Die Angestellten haben die Möglichkeit, die weiteren Daten selbst zu erfassen. Sie  können diese jederzeit bearbeiten. Sie können bestimmte Daten vor jeder Art von  Bearbeitung, einschliesslich des Lesens, schützen.   3 Nicht geschützte Daten können von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mit- arbeitern des Bereichs Personal EDA bearbeitet werden.   4 Die Einheit für Informatik des EDA verfügt über diejenigen Zugriffsrechte, die zur  Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind.  5 Alle Bearbeitungsrechte werden im Abrufverfahren ausgeübt.    Art. 6 Vernichtung von Datensätzen  1 Die im EDA-CV enthaltenen Daten mit dem Status «archiviert» werden spätestens  fünf Jahre, nachdem ihnen dieser Status verliehen wurde, vernichtet.  2 Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung des Bun- des.   3. Abschnitt: Zugriffsberechtigungen und Betrieb   Art. 7 Erteilung der Zugriffsberechtigung  1 Die oder der Anwendungsverantwortliche erteilt den Benutzerinnen und Benutzern  des EDA-CV die individuellen Zugriffsrechte.  2 Der Bereich Personal EDA überprüft mindestens einmal jährlich, ob die Voraus- setzungen für die Zugriffsberechtigungen weiterhin bestehen.       3 SR 172.010.59     Informationssystem EDA CV. V   3   235.23   Art. 8 Technischer Betrieb und Systemverwaltung  1 Die Einheit für Informatik des EDA ist für den technischen Betrieb des EDA-CV  verantwortlich.  2 Die Systemadministratorin oder der Systemadministrator verwaltet das Computer- system, die Datenbank und die Anwendungen.  3 Die oder der Anwendungsverantwortliche bildet die Schnittstelle zwischen der  Systemadministratorin oder dem Systemadministrator und den Benutzerinnen und  Benutzern. Sie oder er gehört dem Bereich Personal EDA an.   4. Abschnitt: Datensicherheit   Art. 9 Sorgfaltspflichten  1 Der Bereich Personal EDA sorgt dafür, dass die Daten im EDA-CV vorschrifts- gemäss bearbeitet werden.  2 Er stellt sicher, dass die Daten richtig, vollständig und nachgeführt sind.   Art. 10 Bearbeitungsreglement  Der Bereich Personal EDA erlässt ein Bearbeitungsreglement. Dieses enthält die  organisatorischen und technischen Massnahmen zur Gewährleistung der Daten- sicherheit sowie zur Kontrolle der Datenbearbeitung.   Art. 11 Protokollierung  1 Die Zugriffe auf das EDA-CV und die Bearbeitungen werden laufend protokolliert.  2 Die Protokolle werden ein Jahr aufbewahrt.   5. Abschnitt: Schlussbestimmungen   Art. 12 Aufhebung eines anderen Erlasses  Die Tangram-Verordnung vom 30. September 20094 wird aufgehoben.   Art. 13 Inkrafttreten  Diese Verordnung tritt am 1. Juni 2017 in Kraft.       4 [AS 2009 5101]     Datenschutz   4   235.23   Anhang  (Art. 4 Abs. 2)   Im EDA-CV erfasste Personendaten   1 Angaben zu den Angestellten:  1.1 Anrede   1.2 Vorname   1.3 Nachname   1.4 Personalnummer    1.5 Titel   1.6 Geburtsdatum    1.7 Nationalitäten   1.8 Zivilstand   1.9 Adresse   1.10 Telefonnummer Geschäft*   1.11 Telefonnummer mobil*   1.12 Telefonnummer privat*   1.13 E-Mail-Adresse Geschäft*   1.14 E-Mail-Adresse privat*   1.15 Weitere Kontaktangaben wie Skype, Satellitentelefon usw.*   1.16 Angaben zur Erreichbarkeit / Abwesenheiten*   1.17 Aktuelle Funktion   1.18 Datum des Antritts der aktuellen Funktion   1.19 Einsatzort   1.20 Organisationseinheit   1.21 Personalkategorie: allgemeine Dienste, diplomatischer Dienst, konsulari- scher Dienst, Rotationspersonal DEZA, Sekretariats-/Fachdienst   1.22 Funktionsband/Lohnklasse   1.23 Foto*   1.24 Angaben zu Referenzpersonen: Name, Funktion, Kontaktangaben*   1.25 Angabe der Reihenfolge der Referenzpersonen*   1.26 Berufliche Erfahrung*   1.27 Aus- und Weiterbildung   1.28 Sprachkompetenzen     Informationssystem EDA CV. V   5   235.23   1.29 Thematische Erfahrungen und Kompetenzen   1.30 Gewünschte Stelle oder gewünschter Einsatz   2 Angaben zu den Familienangehörigen:  2.1 Angaben zu Ehepartnerin oder Ehepartner, eingetragener Partnerin oder   eingetragenem Partner, Konkubinatspartnerin oder Konkubinatspartner:   2.1.1 Vorname*   2.1.2 Nachname*   2.1.3 Geburtsdatum*   2.1.4 Nationalität*   2.1.5 Interesse an Erwerbstätigkeit*   2.1.6 Schul- und Berufsbildung*   2.1.7 Sprachkompetenzen*   2.1.8 Reiseinformation: reist mit an den Einsatzort / reist nicht mit an den Ein- satzort*   2.2 Angaben zu den Kindern:   2.2.1 Vorname*   2.2.2 Nachname*   2.2.3 Geburtsdatum*   2.2.4 Nationalität*   2.2.4 Schulsystem*   2.2.5 Reiseinformation: reist mit an Einsatzort/reist nicht mit an Einsatzort*   * Mit einem Stern (*) bezeichnete Angaben können mit einem Passwort vor jegli- chem Zugriff durch Dritte geschützt werden.     Datenschutz   6   235.23