152.053.3 - Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Sicherheitsdirektion für die zentralen Personendatensammlungen (PDS DV SID)   1  152.053.3  Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Sicherheitsdirektion für die zentralen  Personendatensammlungen (PDS DV SID)  vom 07.02.2022 (Stand 01.01.2023)  Die Sicherheitsdirektion des Kantons Bern, gestützt auf Artikel 8 des Gesetzes vom 10. März 2020 über die zentralen Per- sonendatensammlungen  (Personendatensammlungsgesetz,  PDSG)1),  Artikel  18 Absatz 1 der Verordnung vom 20. Januar 2021 über die Gemeinderegister- systeme- Plattform (GERES V)2) und Artikel 11 Absatz 1 der Verordnung vom  20. Januar 2021 über die Zentrale Personenverwaltung (ZPV V)3), beschliesst:  Art.  1 Gegenstand 1 Diese Direktionsverordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den  Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4  Absatz 1 Buchstabe b PDSG. 2 Sie  beinhaltet  die  Berechtigungsregeln  der  Sicherheitsdirektion  für  die  Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform) und die Zentrale Per- sonenverwaltung (ZPV) nach Artikel 18 GERES V und Artikel 11 ZPV V.  Art.  2 Geltungsbereich 1 Diese Verordnung gilt für die folgenden Einheiten der Sicherheitsdirektion: a Unterstellte Organisationseinheiten, b Beaufsichtigte selbstständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufga-  ben, c Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art.   16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG]4)).  1) BSG 152.05 2) BSG 152.051 3) BSG 152.052 4) BSG 152.04 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses 22-006    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.05/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.052/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/de   152.053.3  2  2 Die berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme sowie die Funktionen,  die einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, werden  pro zentrale Personendatensammlung in den nachfolgend genannten Anhän- gen aufgeführt: a GERES-Plattform im Anhang 1, b ZPV im Anhang 2. 3 Die  Benutzerkonten  der  berechtigten  Einheiten,  Funktionen  und  Systeme  werden anhand der Anhänge 1 und 2 erstellt.  Art.  3 Inkrafttreten 1 Diese Direktionsverordnung tritt am 1. März 2022 in Kraft.  Bern, 7. Februar 2022 Der Sicherheitsdirektor: Müller       3  152.053.3  Änderungstabelle - nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 07.02.2022 01.03.2022 Erlass Erstfassung 22-006 25.04.2022 01.05.2022 Anhang 1 Inhalt geändert 22-039 22.11.2022 01.01.2023 Anhang 1 Inhalt geändert 22-112       152.053.3  4  Änderungstabelle - nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 07.02.2022 01.03.2022 Erstfassung 22-006 Anhang 1 25.04.2022 01.05.2022 Inhalt geändert 22-039 Anhang 1 22.11.2022 01.01.2023 Inhalt geändert 22-112       1  152.053.3-A1       Anhang 1 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe a   (Stand 01.01.2023)   Berechtigungsregeln der SID für die GERES-Plattform     GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V1   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt /S  ta a  ts a  n g  e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G 2 ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     1 Kantonspolizei (KAPO)   1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleitung und deren Stellvertretung    1.1.1 Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Polizei- status sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne  Polizeistatus in den Regionalpolizeien, in der Kriminal- abteilung, im Fachbereich Waffen, Sprengstoff und Ge- werbe sowie im psychologischen Dienst   X X X X X X X X X X  X X  Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X                                                          1 BSG 152.051  2 BSG 152.04   http://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/de http://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/de   2  152.053.3-A1       Zweck: Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben ge- mäss PolG1 und StPO2.    1.1.2 Zivile Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Finanz- dienstes ohne Polizeistatus  Zweck: Sicherstellen des Rechnungslaufs   X    X          Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X   1.1.3 Zivile Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne Poli- zeistatus, die nicht unter Ziffer 1.1.1 und 1.1.2 fallen  Zweck: Auch Zivilangestellte brauchen im Rahmen ih- res Aufgabengebiets GERES-Zugang.   X              Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle X   1.1.4 Von Dritten entsendete Mitarbeiterinnen und Mit- arbeiter in der kantonalen Alarm- und Einsatzzentrale  der Kantonspolizei (Art. 66 PolG)  Zweck: Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben ge- mäss PolG, GesG3, SpVG4 und FFG5.   X X  X X   X X X  X    Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X   1.2 Systeme Antragsrecht: Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter sowie deren Stellvertretung   1.2.1 MACS  - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: Dycom   AG  - Zweck: Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben ge-  mäss PolG und StPO.  X X X X X X X X X X  X X  Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X                                                              1 BSG 551.1  2 SR 312.0  3 BSG 811.01  4 BSG 812.11  5 BSG 871.11   https://www.belex.sites.be.ch/data/551.1/de http://db.clex.ch/link/Bund/312.0/de https://www.belex.sites.be.ch/app/de/texts_of_law/811.01 https://www.belex.sites.be.ch/app/de/texts_of_law/812.11 https://www.belex.sites.be.ch/app/de/texts_of_law/871.11   3  152.053.3-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     2 Amt für Justizvollzug (AJV)    2.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Geschäftsbereichsleiterinnen und Geschäftsbereichsleiter in den Vollzugseinrichtungen sowie Fachbereichsleiterinnen und Fachbereichsleiter im   Stab des AJV und deren Stellvertretung    A. Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD)                              2.1.1 Leitung und Sachbearbeiter/in Vollzugskostenkon- trolle (VKK)  Zweck: Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben ge- mäss JVG1 und JVV2. Überprüfen, ob es sich um aktive  Bernerinnen und Berner (Sozialdienst) oder um Krimi- naltouristen etc. handelt, damit die Zuständigkeit bezüg- lich Kostenübernahme bzw. allfällige subsidiäre Kosten- träger geklärt werden können / Zuweisung an Lasten- ausgleich.   X  X   X         Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle    2.1.2 Leitung und Fallverantwortliche/r (FV) der Regio- nalstellen  Zweck: Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben ge- mäss JVG und JVV. Adressen abklären, um Ausschrei- bungen zur Verhaftung zu vermeiden. Beistandschaft   X  X X X X  X X X  X X  Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle                                                           1 BSG 341.1  2 BSG 341.11   http://www.belex.sites.be.ch/data/341.1/de http://www.belex.sites.be.ch/data/341.11/de   4  152.053.3-A1       klären, um korrekte Adressaten bei Verfügungen zu er- mitteln. Kindes- und Erwachsenenschutzmassnahmen,  ausländerrechtlichen Status, Haushalt und Beziehun- gen klären, um über die Gewährung von besonderen  Vollzugsformen entscheiden zu können. Nachtragen  fehlender Angaben im Gina aufgrund der Daten im GE- RES.   2.1.3 Leitung und Sachbearbeiter/in Geschäftskontrolle  (GK)  Zweck: Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben ge- mäss JVG und JVV. Adressen abklären bei Urteilen (in- klusive Ersatzfreiheitsstrafen) zwecks Triage. Bei unbe- kanntem Aufenthalt schreibt die GK Klienten zur Ver- haftung aus. Die RIPOL-Ausschreibung der Kantonspo- lizei verlangt u.a. Angaben zu Zivilstand, Heima- tort/Staatsangehörigkeit und Elternnamen (zwecks ein- deutiger Identifikation).   X  X X X X         Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle    2.1.4 Leitung und FV BVD 1-3  Zweck: Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben ge- mäss JVG und JVV. Offizielles Melderegister mit aktuel- ler Adresse, um Aufgebote/Verfügungen zuzustellen  und bei Überstellungsgesuchen. Es werden Ausschrei- bungen im RIPOL veranlasst (Ziff. 2.1.3.) Die übrigen  Informationen werden benötigt zwecks Definition von  flankierenden Massnahmen im Rahmen von Vollzugs- öffnungen und bedingter Entlassungen (bspw. bei be- stehenden Kindesschutzmassnahmen erhöhter Kon- trollbedarf oder keine Rückkehr in Familienwohnung).   X X X X  X    X  X X  Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle    2.1.5 FV Bewährungshilfe (BwH) BVD 1-3  Zweck: Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben ge- mäss JVG und JVV. Aktuelle Adresse abklären, Aus- kunft Sozialdienste einholen.   X              Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle    2.1.6 Lernende/r BVD 1-3  Zweck: Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben ge- mäss JVG und JVV. Aktuelle Adresse abklären, Aus- kunft Sozialdienste einholen. Lernende werden wäh- rend ihrer Ausbildungszeit in der VKK (Ziff. 2.1.1.) ein- gesetzt und benötigen die entsprechenden Zugriffs- rechte.   X  X   X         Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle    B. Justizvollzugsanstalten (JVA)                              2.1.7 JVA St. Johannsen: Bereichsleiter/in Ressourcen  X X X  X  X     X   Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle      5  152.053.3-A1       Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina. Ein- gabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze  (AHV-Nummer aus GERES) im Gina. Wohnsitzklärung  (schweizerische und ausländische Staatsangehörige)  zur Prüfung der Kostenübernahme als subsidiäre Kos- tenträger für persönliche Auslagen gemäss Justizvoll- zugsgesetzgebung.   2.1.8 JVA Thorberg: Stv. Direktor/in und Leiter/in As- sessment-Center / Vollzugsleiter/in  Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina. Ein- gabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze  (AHV-Nummer aus GERES) im Gina. Wohnsitzklärung  (schweizerische und ausländische Staatsangehörige)  zur Prüfung der Kostenübernahme als subsidiäre Kos- tenträger für persönliche Auslagen gemäss Justizvoll- zugsgesetzgebung.   X X X  X  X     X   Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle    2.1.9 JVA Thorberg: Psychologin/Psychologe As- sessment-Center  Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina. Ein- gabe und/-oder Anpassung der aktuellen Datensätze  (AHV-Nummer aus GERES) im Gina. Wohnsitzklärung  (schweizerische und ausländische Staatsangehörige)  zur Prüfung der Kostenübernahme als subsidiäre Kos- tenträger für persönliche Auslagen gemäss Justizvoll- zugsgesetzgebung.   X X X  X  X     X   Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle    2.1.10 JVA Witzwil: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste  Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina.   Wohnsitzklärung (schweizerische und ausländische  Staatsangehörige) zur Prüfung der Kostenübernahme  als subsidiäre Kostenträger für persönliche Auslagen  gemäss Justizvollzugsgesetzgebung.  Eingabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze  (AHV-Nummer aus GERES) im Gina.    X X X  X  X     X   Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle    2.1.11 JVA Witzwil: Leiter/in Eintrittswohngruppe, Voll- zugsverantwortliche/r  Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina.   Wohnsitzklärung (schweizerische und ausländische  Staatsangehörige) zur Prüfung der Kostenübernahme  als subsidiäre Kostenträger für persönliche Auslagen  gemäss Justizvollzugsgesetzgebung.  Eingabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze  (AHV-Nummer aus GERES) im Gina.   X X X  X  X     X   Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle      6  152.053.3-A1       2.1.12 JVA Witzwil: Vollzugsverantwortliche/r Eintritts- abteilung (mit grossem Abklärungsbedarf)  Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina.   Wohnsitzklärung (schweizerische und ausländische  Staatsangehörige) zur Prüfung der Kostenübernahme  als subsidiäre Kostenträger für persönliche Auslagen  gemäss Justizvollzugsgesetzgebung.  Eingabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze  (AHV-Nummer aus GERES) im Gina.   X X X  X  X     X   Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle    2.1.13 JVA Witzwil: Teamleiter/in Spezialvollzug  Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina.   Wohnsitzklärung (schweizerische und ausländische  Staatsangehörige) zur Prüfung der Kostenübernahme  als subsidiäre Kostenträger für persönliche Auslagen  gemäss Justizvollzugsgesetzgebung.  Eingabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze  (AHV-Nummer aus GERES) im Gina.   X X X  X  X     X   Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle    C. Geschäftsfeld Haft: Regionalgefängnisse (RG)                              2.1.14 RG Burgdorf: Bereichsleitung und Stellvertretung  Sicherheit, Loge  Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina. Bei  Unklarheiten ist die Kontrolle über die aktuelle Wohn- sitzsituation im GERES zu klären.     X X             Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle    2.1.15 RG Burgdorf: Sachbearbeiter/in Effektenbewirt- schaftung   Zweck:  Eingabe und/-oder Anpassung der aktuellen  Datensätze (AHV-Nummer aus GERES ) im Gina im  Zusammenhang mit der Krankenkasse.   X X             Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle    2.1.16 RG Thun: Leiter/in Buchhaltung, Administration  und Führungsunterstützung  Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina. Bei  Unklarheiten ist die Kontrolle über die aktuelle Wohn- sitzsituation im GERES zu klären. Eingabe und/oder  Anpassung der aktuellen Datensätze (AHV-Nummer  aus GERES) im Gina im Zusammenhang mit der Kran- kenkasse.   X X             Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle    D. Fachbereich (FB) Finanzen im Stab des AJV                              2.1.17 Sachbearbeiter/in Vollzugskostenkontrolle AJV  Zweck: Wohnsitzklärung (schweizerische und ausländi- sche Staatsangehörige) zur Prüfung der Kostenüber- nahme als subsidiäre Kostenträger für persönliche Aus- lagen gemäss Justizvollzugsgesetzgebung.   X X X  X  X     X   Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle      7  152.053.3-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     3 Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV)   3.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter sowie deren Stellvertretung   3.1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zivilstands- und  Bürgerrechtsdienst (ZBD)  Zweck: Dateneinsicht zur Erfüllung von Aufgaben im Zi- vilstands- und Bürgerrechtsbereich   X X X X X X X X X X X X X  Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X   3.1.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Pass- und Identi- tätskartendienst (PID)  Zweck: Dateneinsicht zur Erfüllung von Aufgaben im  Bereich der Ausweiserstellung   X  X X X   X X X  X X  Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle   X   3.1.3 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Migrationsdienst  (MIDI)  Zweck: Dateneinsicht zur Erfüllung von Aufgaben im  Bereich des Migrationsrechts inkl. Asyl    X  X  X    X   X   Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle   X   3.1.4 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Führungsunter- stützung und Services (FUS)  Zweck: Sicherstellen des Rechnungslaufs   X X  X X          5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle             8  152.053.3-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     4 Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt (SVSA)   4.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Service-Owner und Servicemanager/innen  ICT-SVSA gestützt auf Antrag der Linienverantwortlichen   4.1.1 Administrative Verkehrssicherheit (Führerzulas- sung, ADMAS, Massnahmenvollzug)  Bereichs- und fachverantwortliche Personen  Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter  Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitäts- sicherung:  Adressabklärungen, Todesfallmutationen, Verifizierung  Ausländerbewilligungsstatus für die Zulassung von  Fahrzeugführerinnen und Fahrzeugführern   X X X X X X    X     5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle    4.1.2 Verkehrszulassung (Bewilligungen, Ausweise,  Verarbeitung)  Bereichs- und fachverantwortliche Personen  Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (ohne Mitar- beiterinnen und Mitarbeiter Kontrollschildermagazin)  Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitäts- sicherung:  Adressabklärungen, Todesfallmutationen, Verifizierung  Ausländerbewilligungsstatus für die Zulassung von  Fahrzeugen   X X X  X X         5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle      4.1.3 Verkehrsprüfzentren (VPZ BE, VPZ BO, VPZ OE,  VPZ SB)  Bereichs- und fachverantwortliche Personen   X X X  X X         5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle       9  152.053.3-A1       Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Dispo- sition und Fahrzeugzulassung  Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitäts- sicherung:  Adressabklärungen, Todesfallmutationen, Verifizierung  Ausländerbewilligungsstatus für die Zulassung von  Fahrzeugen   4.1.4 Schifffahrt  Bereichs- und fachverantwortliche Personen  Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Dispo- sition sowie der Zulassung von Schiffen sowie Schiffs- führerinnen und Schiffsführern  Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitäts- sicherung:  Adressabklärungen, Todesfallmutationen,  Verifizierung Ausländerbewilligungsstatus für die Zulas- sung von Schiffsführerinnen und Schiffsführern sowie  Schiffen   X X X  X X         5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle      4.1.5 Schifffahrt  Bereichs- und fachverantwortliche Personen  Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Dispo- sition sowie der Zulassung von Schiffen und Schiffsfüh- rern  Zweck: Vereinfachung der Kunden- und Verwaltungs- abläufe im Zusammenhang mit der Übertragung von  Schiffen im Erbschaftsfall auf Nachkommen, Verhinde- rung Doppelbesteuerung bei Schiffsübertragung        X      X     1 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle      4.1.6 Stab  Bereichs- und fachverantwortliche Personen  Lernende mit kaufmännischem Profil  Fachbereiche Logistik: Sachbearbeiterinnen und Sach- bearbeiter (zentrale Adressnachforschung)  Finanzdienst: Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter  (Bearbeitung Postcheck und Retouren)  Kundendienst Finanzen: Sachbearbeiterinnen und  Sachbearbeiter (Debitorenbewirtschaftung, Fakturie- rung, Steuerbefreiungen)  Contact-Center: Agentinnen und Agenten (telefonischer  Kundenkontakt, Bewirtschaftung zentrales Info-Mail)  Rechtsdienst: Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter  (Einsprachen, Korrespondenz)  Organisationsentwicklung & Projekte: Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter Systementwicklung, Controlling und  Qualitätskontrolle, IKS  ICT-SVSA: Service-Owner und Servicemanager/innen  Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitäts- sicherung:   X X X  X          5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle        10  152.053.3-A1       Adressabklärungen, Todesfallmutationen   4.1.7 Stab  Kundendienst Finanzen:  Bereichs- und fachverantwortliche Personen  Lernende mit kaufmännischem Profil  Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (Debitorenbe- wirtschaftung, Fakturierung, Steuerbefreiungen)  Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitäts- sicherung:  Adressabklärungen, Todesfallmutationen,  Verifizierung der Wohngemeinschaft gemäss Artikel 3  Absatz 2 Buchstabe d BSFG1 und Artikel 15a BSFV2   X X X X X          5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle                                                                   1 BSG 761.611  2 BSG 761.611.1   http://www.belex.sites.be.ch/data/761.611/de http://www.belex.sites.be.ch/data/761.611.1/de   11  152.053.3-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     4.2 Systeme Antragsrecht: Service-Owner und Servicemanager/innen ICT-SVSA   4.2.1 Strassenverkehrs- und Schifffahrtsanwendung  (SUSA)  - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: Bedag   Informatik AG  - Zweck: Datenabgleich zwischen GERES und Stras-  senverkehrs- und Schifffahrtsanwendung (SUSA)  via Personenindex (PIX)   X X X  X X          Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle            12  152.053.3-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     5 Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM)   5.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Stabschef/in, Service Owner (IT-BSM)   5.1.1 Abteilung Militär und Geschäftsstelle Berner Jura  Zweck: Dem Kanton zugewiesene Aufgaben gemäss  MG1 (insbes. VMDP2), WPEG3 und BZG4 (Kontrollfüh- rung, Ersterfassung und Wehrpflichtersatzverwaltung)   X X X X X   X X X  X   5 J. Kt. Alle  Alle Alle Alle Alle Alle                                                                 1 SR 510.10  2 SR 512.21  3 SR 661  4 SR 520.1   https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1995/4093_4093_4093 https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/810 https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1959/2035_2097_2125 https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/887   13  152.053.3-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     6 Generalsekretariat (GS)   6.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Geschäftsfeldverantwortliche sowie deren Stellvertretung   6.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäftsfelds  Stabsdienste und Raum (S+R)  Zweck: Sicherstellen des Rechnungslaufs sowie Zustel- len von Verfügungen und Entscheiden in der Verwal- tungsrechtspflege   X    X          5 J. Kt.  15- 99 Alle Alle Alle   Ak- tiv,   weg- ge- zo- gen Alle            14  152.053.3-A1       Stellungnahmen der Datenschutzaufsichtsstelle:      Datum Version Datum Stellungnahme   01.03.2022 06.02.2022   01.05.2022 07.04.2022   01.01.2023 22.11.2022        1  152.053.3-A2       Anhang 2 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe b   (Stand 01.03.2022)   Berechtigungsregeln der SID für das Zentrale Personenverzeichnis ZPV     ZPV-Profile nach Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1 Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt (SVSA)   1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Service-Owner und Servicemanager/innen   ICT-SVSA gestützt auf Antrag der Linienverantwortlichen   1.1.1 Administrative Verkehrssicherheit  (Führerzulassung, ADMAS, Massnah- menvollzug)  Bereichs- und fachverantwortliche Per- sonen  Sachbearbeiterinnen und Sachbearbei- ter  Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität  und Qualitätssicherung:  Adressabklärungen, Todesfallmutationen L            1.1.2 Verkehrszulassung (Bewilligungen,  Ausweise, Verarbeitung)  Bereichs- und fachverantwortliche Per- sonen  Sachbearbeiterinnen und Sachbearbei- ter (ohne Mitarbeiterinnen und Mitarbei- ter Kontrollschildermagazin)  Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität  und Qualitätssicherung:  Adressabklärungen, Todesfallmutationen L            1.1.3 Verkehrsprüfzentren (VPZ BE,  VPZ BO, VPZ OE, VPZ SB)  Bereichs- und fachverantwortliche Per- sonen  Sachbearbeiterinnen und Sachbearbei- ter in der Disposition und Fahrzeugzu- lassung  Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität  und Qualitätssicherung:  Adressabklärungen, Todesfallmutationen L            1.1.4 Schifffahrt  Bereichs- und fachverantwortliche Per- sonen L              2  152.053.3-A2       ZPV-Profile nach Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9  Sachbearbeiterinnen und Sachbearbei- ter in der Disposition sowie der Zulas- sung von Schiffen sowie Schiffsführerin- nen und Schiffsführer  Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität  und Qualitätssicherung:  Adressabklärungen, Todesfallmutationen   1.1.5 Stab  Bereichs- und fachverantwortliche Per- sonen  Lernende mit kaufmännischem Profil  Fachbereiche Logistik: Sachbearbeiterin- nen und Sachbearbeiter (zentrale  Adressnachforschung)  Finanzdienst: Sachbearbeiterinnen und  Sachbearbeiter (Bearbeitung Postcheck  und Retouren)  Kundendienst Finanzen: Sachbearbeite- rinnen und Sachbearbeiter (Debitorenbe- wirtschaftung, Fakturierung, Steuerbe- freiungen)  Contact-Center: Agentinnen und Agen- ten (telefonischer Kundenkontakt, Be- wirtschaftung zentrales Info-Mail)  Rechtsdienst: Sachbearbeiterinnen und  Sachbearbeiter (Einsprachen, Korres- pondenz)  Organisationsentwicklung & Projekte:  Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Syste- mentwicklung, Controlling und Qualitäts- kontrolle, IKS  ICT-SVSA: Service-Owner und Service- manager/innen  Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität  und Qualitätssicherung:  Adressabklärungen, Todesfallmutationen L            1.2 System Antragsrecht: Service-Owner und Servicemanager/innen ICT-SVSA   1.2.1 i:ERP (Debitorenmanagement  SVSA): ZPV-Adapter/FIS-Adapter   - Entwicklung, Wartung und Betriebs-  support:  inova solutions AG   - Rechenzentrum-Betrieb:  Bedag Informatik AG   - Zweck: Sicherstellen des zentralen  rechtlichen Inkassos durch die Steu- erverwaltung, Abtretung von Forde- rungen L    L          3  152.053.3-A2       ZPV-Profile nach Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1.3 Beauftragte Antragsrecht: Service-Owner und Servicemanager/innen ICT-SVSA   1.3.1 inova solutions AG  - Auftrag: Entwicklung, Wartung und   Betriebssupport i:ERP (Schnittstelle  Debitorenmanagement SVSA -  NESKO RI)   - Berechtigte: Softwareentwicklung und  Produktionsüberwachung  L    L        1.3.2 Bedag Informatik AG  - Auftrag: Rechenzentrumsbetrieb für   i:ERP (Debitorenmanagement SVSA)  - Berechtigte: Administratorinnen und   Administratoren sowie Produktions- überwachung L                    Stellungnahme der Datenschutzaufsichtsstelle:     Datum Version  Datum Stellungnahme    01.03.2022 06.02.2022