242.2_23.11.60_93.fm   Notariatsverordnung 242.2 Verordnung des Obergerichtes   über die Geschäftsführung der Notariate   (Notariatsverordnung)  (vom 23. November 1960)1  Das Obergericht,  gestützt auf § 80 Abs. 2 des Gesetzes über die Gerichts- und Behörden- organisation im Zivil- und Strafprozess (GOG) vom 10. Mai 20102,23  beschliesst:   Erster Teil: Allgemeine Vorschriften  A. Die Zuständigkeit des Notars  I. Sachliche   Zuständigkeit   § 1.18    1 Dem Notar obliegt, ausser den Aufgaben des Grundbuch- amtes (§ 1 Abs. 1 lit. b NotG5) und des Konkursamtes (§ 1 Abs. 1 lit. c  NotG5), als Urkundsperson  a. die öffentliche Beurkundung aller Willenserklärungen, für welche   diese Form vorgeschrieben ist oder von den Beteiligten gewünscht  wird (§ 236 EG zum ZGB3, § 1 Abs. 1 lit. a Ziff. 1 NotG5),  b. die Errichtung öffentlicher Urkunden über Tatbestände und Vor- gänge sowie über rechtliche Verhältnisse (§ 1 Abs. 1 lit. a Ziff. 1  NotG5),  c. die Beglaubigungen (§ 246 EG zum ZGB3, § 1 Abs. 1 lit. a Ziff. 2  NotG5). 2 Vorbehalten bleiben die Vorschriften über die ausschliessliche   Zuständigkeit anderer Urkundsbehörden (§ 1 Abs. 1 lit. a Ziff. 1 NotG5).  2. Weitere   Geschäfte der  nichtstreitigen  Gerichtsbarkeit   § 2.18    Der Notar besorgt ferner die ihm durch Gesetz oder Ver- ordnung oder von einer durch Gesetz oder Verordnung ermächtigten  Behörde übertragenen weiteren Geschäfte (§ 1 Abs. 1 lit. a Ziff. 3, 4,  lit. d und § 5 NotG5).  3. Aufgaben-  zuweisung   § 2 a.17    Soweit diese Verordnung Aufgaben dem Notar zuweist,  obliegen sie dem Notariat (§ 1 Abs. 2 NotG5).  II. Örtliche   Zuständigkeit    § 3.    Zuständig zur Vornahme der Amtshandlungen gemäss den  §§ 1 und 2 ist unter Vorbehalt der nachfolgenden Einschränkungen  jeder Notar des Kantons (§ 237 EG zum ZGB3).  1. Beurkun- dungen  1. Kantons-  gebiet 11. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung 2. Notariatskreis § 4.    1 Der Notar soll sich jedoch nach Möglichkeit beschränken  auf Amtshandlungen für die in seinem Amtskreis niedergelassenen  oder sich auf seinem Amte einfindenden Personen und auf Vorgänge  und Rechtsgeschäfte, die sich in seinem Amtskreis abwickeln oder mit  diesem in engem Zusammenhang stehen.  2 Ausnahmen sind gerechtfertigt in den auf mehrere Notariats- kreise aufgeteilten Städten und allgemein, wenn die Beteiligten aus  sachlichen oder beachtlichen persönlichen Gründen nicht den an sich  zuständigen Notar in Anspruch nehmen (§ 78).  3. Beurkundung  von Grund- stückgeschäften   § 5.    Zur öffentlichen Beurkundung von Rechtsgeschäften über  dingliche Rechte und vormerkbare persönliche Rechte an Grund- stücken ist der Notar des Kreises zuständig, in welchem das Grund- stück oder ein Teil davon liegt (§ 237 Abs. 2 EG zum ZGB3).  b. Grundstücke  in mehreren  Kreisen   § 6.    Die Beurkundung von Verträgen über mehrere in verschie- denen Kreisen des Kantons gelegene Grundstücke kann von jedem  Notar vorgenommen werden, in dessen Kreis eines der betreffenden  Grundstücke liegt (§ 237 Abs. 2 EG zum ZGB3).  c. Grundstücke  in andern   Kantonen   § 7.    Erfasst ein im Kanton Zürich zu beurkundendes Rechtsge- schäft auch Grundstücke in andern Kantonen, mit denen kein inter- kantonales Abkommen besteht, so kann das Rechtsgeschäft in seiner  Gesamtheit nur mit dem in der Urkunde aufzunehmenden Vorbehalt  beurkundet werden, dass bezüglich der ausserkantonalen Grundstücke eine nochmalige Beurkundung durch die dort zuständigen Urkunds- personen erfolge.  § 8.  III. Ort   der Amts- handlungen    § 9.    Die Beurkundungen sind in der Regel im Amtslokal des Nota- riates vorzunehmen (§ 241 EG zum ZGB3).  2. Im Kantons- gebiet   § 10.    1 Erfolgen die Beurkundungen aus besonderen Gründen  ausserhalb des Amtslokals, so sind diese in der Urkunde zu erwähnen.  2 Eine besondere Begründung ist in der Urkunde oder in einem zu  den Nebenakten (§ 53) zu legenden Aktenvermerk anzubringen, falls  sich der Notar zur Beurkundung in einen andern Notariatskreis begibt  (§ 4 Abs. 2).  a. Grundstücke  im Amtskreis  1. Im Amtslokal 2    Notariatsverordnung 242.2 3. Ausserhalb  des Kantons- gebietes   § 11.    Ausserhalb des Kantons darf der Notar keine Beurkundun- gen vornehmen, auch nicht von Grundstückgeschäften, für die er örtlich allein zuständig ist (§ 5). Er soll in diesen Fällen Parteien, die nicht auf  dem Amt erscheinen können, zur Bevollmächtigung eines Vertreters  veranlassen.  B. Die Beurkundung von Willenserklärungen  I. Mitwirkende  Personen    § 12.    1 In den Urkunden sind die beteiligten Personen mit Namen, Vornamen, Geburtsjahr, Bürgerort, Beruf und Adresse und wenn nötig mit weitern Angaben (Beinamen, Vaternamen usw.) zu bezeichnen.  2 Firmen sind genau mit dem im Handelsregister eingetragenen  Namen aufzuführen.  2. Prüfung   der Identität   § 13.    1 Der Notar prüft die Identität der am Rechtsgeschäft betei- ligten Personen (§ 239 Abs. 1 EG zum ZGB3).  2 Von Personen, die ihm nicht persönlich bekannt sind, verlangt er  die Vorlegung amtlicher Identitätsausweise. Dabei muss er Schriften- empfangsscheine, Führerbewilligungen und ähnliche Ausweise nicht als  genügend annehmen. Die Verwendung des Dienstbüchleins als Aus- weisschrift ist untersagt.  3 In Zweifelsfällen bringt der Notar auf der Urkunde unter genauer  Angabe der erfolgten Legitimation den gebotenen Vorbehalt an (§ 239  Abs. 2 EG zum ZGB3).  3. Prüfung   der Geschäfts- fähigkeit   § 14.    1 Der Notar vergewissert sich, dass die beteiligten Personen  urteilsfähig sind (§ 239 Abs. 1 EG zum ZGB3).  2 Bedarf es zur verbindlichen Abgabe einer Willenserklärung der  Handlungsfähigkeit oder müssen andere Voraussetzungen erfüllt sein  (z. B. die Testierfähigkeit gemäss Art. 467 ZGB10), so ist auch das Vorhandensein dieser Erfordernisse zu prüfen und gegebenenfalls § 13  Abs. 2 und 3 sinngemäss anzuwenden.  4. Vertretung   und Ermächti- gung   § 15.    1 Beim Abschluss eines zu beurkundenden Geschäftes  durch einen Stellvertreter oder für eine juristische Person oder eine  Gesellschaft ist in der Urkunde ausser dem Vertretenen auch der Ver- treter genau zu bezeichnen. Es ist der Nachweis der Vertretungsbefug- nis zu verlangen und die Art, wie er geleistet worden ist, in der Urkunde zu erwähnen. Entsprechend ist vorzugehen, wenn jemand  aufgrund einer gesetzlichen Verfügungsmacht über fremdes Vermögen  handelt (z. B. Art. 407 ZGB10).18   1. Bezeichnung  in den   Urkunden 31. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung 2 Bedarf es gemäss gesetzlicher Vorschrift zum Abschluss des  Geschäftes einer besondern Ermächtigung, so ist auch diese schriftlich  vorzulegen.  3 Diese Ausweise sollen, wenn sie nicht von amtlichen Stellen aus- gehen, beglaubigt sein. Sie werden bei den Belegen aufbewahrt.18  5. Vertretungs- befugnis bei  juristischen   Personen und  Personen- gemeinschaften   § 16.    1 Von den durch das Handelsregister ausgewiesenen Organen der Handelsgesellschaften und Genossenschaften soll grundsätzlich  auch bei Grundstückgeschäften kein Ausweis über die interne Willens- bildung (Auszug aus Verwaltungsrats- oder Generalversammlungs- protokoll usw.) verlangt werden.  2 Von Prokuristen ist für Beurkundungen über die Veräusserung  und Belastung von Grundstücken in allen Fällen (auch bei Immo- biliengesellschaften) der Nachweis der besondern Ermächtigung gemäss  Art. 459 Abs. 2 OR12 zu verlangen.  3 Vertreter von Vereinen, Stiftungen und öffentlich-rechtlichen  Körperschaften haben sich durch Vorlegung der Beschlüsse der zu- ständigen Organe über ihre Vertretungsbefugnis auszuweisen.  6. Fehlen von  Ausweisen   § 17.    Auf Verlangen der Parteien ist die Beurkundung trotz Feh- lens von Ausweisen vorzunehmen; doch ist in der Urkunde auf den  Mangel hinzuweisen.  II. Ermittlung  und Formulie- rung des Inhal- tes der Willens- erklärungen    § 18.    1 Der Notar bemüht sich mit aller Sorgfalt, den wahren und  eindeutigen Willen der vor ihm auftretenden Personen festzustellen,  um allfällige Irrtümer und Missverständnisse zu verhüten.  2 Er unterrichtet die Parteien über die Tragweite ihrer Entschlüsse,  macht sie auf Widersprüche ihrer Erklärungen zu gesetzlichen Vor- schriften aufmerksam und erteilt ihnen die notwendigen und gewünsch- ten weiteren Auskünfte.  3 Dabei enthält er sich jeder zudringlichen Einflussnahme auf die  Willensbildung, insbesondere was die wirtschaftliche Seite des Ge- schäftes anbelangt.  2. Abfassen   der Urkunde   § 19.    1 Der Notar sorgt alsdann dafür, dass die Willensmeinungen  in der Erklärung klar und vollständig zum Ausdruck gelangen (§ 239  Abs. 3 EG zum ZGB3), und er veranlasst und überwacht die Abfassung  und Reinschrift der Urkunde.  2 Haben die Parteien eine von ihnen selber verfasste Urkunde  vorgelegt (§ 239 Abs. 3 EG zum ZGB3), so sorgt der Notar in Anwen- dung von § 18 für die nötigen Klarstellungen und Ergänzungen.  3 Die Urkunde wird mit «Öffentliche Beurkundung» überschrie- ben.  1. Feststellen  des Inhaltes 4    Notariatsverordnung 242.2 III. Ablehnung  und Beurkun- dung mit Vor- behalten   § 20.    1 Der Notar verweigert die Beurkundung, wenn er die Über- zeugung gewinnt, dass eine Partei nicht urteilsfähig ist (§ 239 Abs. 2  EG zum ZGB3).  2 In Zweifelsfällen nimmt er die Beurkundung vor; doch hält er seine Bedenken in einem Vorbehalt auf der Urkunde fest (§ 239 Abs. 2 EG zum ZGB3).  3 Der Notar geht in gleicher Weise vor, wenn er befürchtet, dass das  Geschäft aus einem andern Grunde nichtig oder anfechtbar sei, ins- besondere weil eine Partei in ihrer Willensbildung nicht völlig frei erscheint (Art. 21, 23, 28 und 29 OR12), das Geschäft einen unmög- lichen oder widerrechtlichen Inhalt hat oder gegen die guten Sitten  verstösst (Art. 20 OR12) oder Zweifel darüber bestehen, ob eine Voll- macht gültig oder mit redlichen Mitteln erlangt worden sei.  IV. Hinweise   bei der   Beurkundung    § 21.    Der Notar macht die Parteien auf die Straffolgen der Erschleichung einer falschen Beurkundung (Art. 253 StGB14) aufmerk- sam, wenn er den Eindruck gewinnt, dass die von ihnen abgegebenen  Willenserklärungen nicht ihrem wahren Willen entsprechen.  2. Weitere   Hinweise   § 22.25    Muss ein Rechtsgeschäft zur Verbindlichkeit oder vollen  Wirksamkeit noch einer Behörde zur Genehmigung oder Eintragung  vorgelegt werden, z.B. der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde  (Art. 416 Abs. 1 Ziff. 5, Art. 327c Abs. 2 ZGB10) oder dem Handels- registeramt (z.B. Art. 52 Abs. 1 ZGB10), so unterrichtet der Notar die  Parteien darüber und hält dies durch einen Vermerk in der Urkunde  fest.  V. Blanko-  Urkunden   § 23.    Will eine Partei eine Willenserklärung nur in Hauptpunkten  beurkunden und sich die Ergänzung ihrer Erklärung durch Einsetzen  von Zahlen, Daten oder anderen Angaben vorbehalten, so muss die  Urkunde klar ergeben, welche Angaben nicht beurkundet worden sind.  VI. Änderung  und Ergänzung  von Urkunden   § 24.    Eine spätere Änderung oder Ergänzung einer öffentlichen  Urkunde darf nicht durch blosse Randvermerke bewerkstelligt wer- den. Vielmehr ist ein Nachtrag zu beurkunden oder eine ergänzende  neue Urkunde zu erstellen, auf die in der ursprünglichen Urkunde  durch Randvermerke hingewiesen wird.  VII. Beurkun- dungsakt    § 25.    Der endgültige Text der Urkunde wird den Parteien je nach  ihrem Wunsch vom Beamten vorgelesen oder zum Selbstlesen in Ge- genwart des Beamten vorgelegt (§ 240 Abs. 1 EG zum ZGB3).  1. Hinweis auf  Straffolgen  1. Kenntnis- nahme durch die  Parteien 51. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung 2. Willens- bekundung   § 26.    Der Notar ersucht die Parteien, nachdem sie von der Ur- kunde Kenntnis genommen haben, um eine ausdrückliche Erklärung,  ob die Urkunde in allen Teilen ihrem Willen entspreche und richtig  abgefasst sei (§ 240 Abs. 1 EG zum ZGB3).  3. Unterzeich- nung durch die  Parteien   § 27.    1 Nach Abgabe der Erklärung gemäss § 26 haben die Par- teien die Urkunde zu unterzeichnen.  2 Urkunden, die aus mehreren losen Blättern bestehen, müssen auf  dem letzten Blatte (am Ende der Urkunde) die vollen Unterschriften  (Namenszüge) und auf den übrigen Blättern entweder die vollen  Namenszüge oder genügend kennzeichnende abgekürzte Unterschrif- ten der beteiligten Parteien tragen. Sind auf Seite einer Partei mehrere  Personen beteiligt, so können sie am Ende der Urkunde eine von ihnen ermächtigen, die übrigen Blätter für sie alle allein zu unterzeichnen.  4. Ersatz der  Unterschrift   § 28.    1 Schreibunkundige haben auf der Urkunde anstelle der  Unterschrift ein Handzeichen anzubringen, das als solches von der  Urkundsperson besonders zu beglaubigen ist (Art. 15 OR12).  2 Kann ein Beteiligter aus andern Gründen nicht unterzeichnen, so  erwähnt der Notar diesen Umstand in der Urkunde mit Angabe des  Grundes.  VIII. Urkunds- formel  § 29.    1 Die öffentliche Beurkundung erfolgt in der Weise, dass der  Notar auf der Urkunde erklärt, sie enthalte den ihm mitgeteilten Par- teiwillen, sei von den Parteien zur Kenntnis genommen, von ihnen als  richtig anerkannt und unterzeichnet worden (§ 240 Abs. 1 EG zum  ZGB3).  2 Dabei ist anzugeben, ob die Urkunde den Parteien vorgelesen  oder von ihnen selbst gelesen worden ist.  2. Datierung  und Unter- zeichnung   § 30.    1 Nach Datierung der Urkunde unter Angabe von Ort,  Jahr, Monat, Tag und Stunde der Beurkundung unterzeichnet sie der  Urkundsbeamte mit Angabe seiner Amtsstellung (Notar, Notar-Stell- vertreter, Urkundsbeamter) und des Notariatskreises (§ 240 Abs. 2  EG zum ZGB3).  2 Wird die Beurkundung durch das stellvertretende Amt vor- genommen, so ist dies bei der Unterzeichnung zu vermerken.18  IX. Anwesen- heit der   Beteiligten   § 31.    Beim Beurkundungsakt gemäss den §§ 25–28 müssen alle  Beteiligten zugegen sein, und es ist das Verfahren ohne wesentliche  Unterbrechung zu Ende zu führen (§ 241 EG zum ZGB3).  X. Fremd- sprachen   § 32.    1 Muss die Urkunde in einer fremden Sprache errichtet werden  oder versteht ein Mitwirkender die deutsche Sprache nicht, so zieht der Notar einen Übersetzer zu, wenn er der fremden Sprache nicht mäch- tig ist oder wenn eine Partei es verlangt (§ 242 Abs. 1 EG zum ZGB3).  1. Inhalt 6    Notariatsverordnung 242.2 2 Hat ein Übersetzer mitgewirkt, so hat er auf der Urkunde unter- schriftlich zu bezeugen, dass die Übersetzung gewissenhaft erfolgt sei  (§ 242 Abs. 2 EG zum ZGB3), und es ist die Urkunde sowohl in deut- scher als in der fremden Sprache im Urkundenbuch (§§ 51 und 52) auf- zunehmen.  XI. Vorbehalt  besonderer   Beurkundungs- formen    § 33.18    Vorbehalten sind  a. die bundesrechtlich für bestimmte Beurkundungen vorgeschriebe-  nen besonderen Formen (Art. 184, 499–503 und 512 Abs. 2 ZGB10,  Art. 631 und 652 g Abs. 2 und 3 OR12),  b. die im 2. Teil dieser Verordnung für bestimmte Rechtsgeschäfte an- geordneten Abweichungen und Ergänzungen (z. B. § 159 über die  Beurkundung von Pfandrechtsverträgen, § 161 über die Beurkun- dung von Bürgschaftserklärungen).  2. Vom Gesetz  abweichende  Beurkundungs- formen   § 34.    Verlangen die Parteien aus beachtlichen Gründen (z. B. um  besondern Anforderungen im Ausland zu genügen) eine Beurkun- dung, die von den gesetzlichen Zuständigkeits- und Formvorschriften  abweicht, so ist ihnen nur zu entsprechen, wenn eine solche Urkunde  keinen falschen Rechtsschein erweckt und zu keinem Missbrauch  Anlass geben kann und die Parteien den Staat ausdrücklich von jeder  Haftbarkeit befreien.  C. Die Errichtung anderer öffentlicher Urkunden  I. Richtigkeit  des Inhaltes    § 35.    Das urkundliche Zeugnis über irgendeinen Vorgang oder  ein tatsächliches oder rechtliches Verhältnis soll auf der Überzeugung  des Notars beruhen, dass es der vollen Wahrheit entspricht.  2. Unterlagen  § 36.    1 Die Unterlagen, auf die sich das Zeugnis stützt, sind in der  Urkunde genau zu bezeichnen.   2 Stützt sich das Zeugnis auf einen Augenschein oder sonstige eigene Wahrnehmungen des Notars, so sind Ort und Zeit dieser Fest- stellung anzugeben.  b. Urkunden  als Unterlagen   § 37.    1 Sind es ihrerseits Urkunden, denen der Notar seine Fest- stellungen entnimmt, so ist anzugeben, von wem und wann sie ausge- stellt und an wen sie gerichtet worden sind, wie sie unterzeichnet und  beglaubigt sind und ob es sich um Originale oder Abschriften handelt.  2 Beurkundungen von erheblicher Tragweite kann der Notar davon  abhängig machen, dass ihm die schriftlichen Unterlagen zu den Akten  gegeben werden (§ 53), sofern sie nicht bei andern Amtsstellen liegen  oder sonst leicht wieder beschafft werden können.  1. Besondere   gesetzliche   Vorschriften  1. Wahrheits- pflicht  a. Allgemein 71. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung c. Vorbehalte § 38.    Wenn Zweifel über die Echtheit der Unterlagen bestehen,  sind in der Urkunde die gebotenen Vorbehalte anzubringen (§§ 17, 20).  II. Kenn- zeichnung   § 39.    1 Die Urkunde wird mit der Überschrift «Öffentliche Ur- kunde» versehen und soll in einer Einleitungs- oder Schlussformel als  Akt des zuständigen öffentlichen Notars gekennzeichnet werden.  2 Die §§ 32–34 sind anwendbar.  III. Urkunden  über Rechts- verhältnisse    § 40.    1 Bescheinigungen über das Bestehen oder Nichtbestehen  von rechtlichen Verhältnissen, die nicht den Protokollen, Registern  und Akten des Amtes selbst entnommen werden können, soll der Notar nur ausstellen, wenn ihm die authentischen Unterlagen (Auszüge aus  dem Handelsregister, Zivilstandsregister usw.) vorgelegt werden.18   2 Dabei ist zu beachten, dass der Beweiswert solcher Auszüge von  den Rechtswirkungen des betreffenden Registers abhängt und, wie z. B.  beim Handelsregister, gewisse Rechtsverhältnisse trotz Eintragungs- bedürftigkeit auch bestehen, wenn sie nicht eingetragen oder nicht  bestehen, obwohl sie eingetragen sind.  2. Über den   Inhalt von   Gesetzes- vorschriften   § 41.    1 Zur Verwendung im Ausland bestimmte Bescheinigungen  über den Inhalt von Vorschriften der inländischen Gesetzgebung sind  ohne Rücksicht auf die im fraglichen andern Staate gestellten Anforde- rungen so abzufassen, als müssten sie in der Schweiz verwendet werden.  2 Den Beteiligten ist mitzuteilen, dass allfällig im andern Staate  nach besondern Förmlichkeiten zu errichtende Urkunden (z. B. die  certificats de coutume in Frankreich) von der zuständigen schweize- rischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung im andern  Staate aufgrund der hier ausgestellten Zeugnisse erlangt werden kön- nen.  IV. Urkunden  über tatsächli- che Verhältnisse  und Vorgänge    § 42.    Begehren um Ausstellung von Urkunden über tatsächliche  Verhältnisse oder Vorgänge soll der Notar nur entsprechen, wenn es sich um ausser Streit liegende Gegenstände handelt (über die Existenz einer Person, das Vorhandensein von Einrichtungen z. B. auf einem Grund- stück, die Durchführung von Verlosungen, Wettbewerben usw.).  2. Abzulehnende  Begehren   § 43.    1 Gesuchsteller mit Begehren um Befundaufnahmen, die  ihrer Natur nach der Beweissicherung für einen hängigen oder bevor- stehenden Rechtsstreit dienen (z. B. über den Zustand von Mietloka- len, die Beschaffenheit von Warenlieferungen, Mängel eines Werkes,  Einwirkungen auf ein Grundstück), sind an die zuständigen Instanzen  zu weisen (d.h. gemäss §§ 143 und 142 GOG2 an den Gemeindeammann oder das Einzelgericht).23  1. Über   bestimmte  Rechts- beziehungen  1. Zulässiger   Inhalt 8    Notariatsverordnung 242.2 2 Der Notar lehnt Begehren ab, die nicht ernsthafter oder nicht  schutzwürdiger Art oder der Bedeutung der notariellen Urkunde sonst  nicht angemessen sind, ebenso Aufträge, die er unter Verheimlichung  seiner Amtsstellung durchführen müsste, wie Kontrollkäufe, Probe- entnahmen und ähnliche Akte.  D. Die Form der Urkunden  I. Beschriftung  § 44.    1 Die Urkunden sollen deutlich und ohne Abkürzungen,  Lücken oder Rasuren geschrieben werden. Ist es nötig, Worte durch- zustreichen, so muss es so geschehen, dass sie lesbar bleiben.  2 Veränderungen oder Zusätze sollen einzig am Rand oder am  Schluss angebracht und stets durch die Unterschrift der Parteien und  des Notars bestätigt sein.  2. Schreibzeug § 45.    Für handschriftliche Niederschriften und für die Unterzeich- nung von Urkunden dürfen von den Beteiligten und von den Urkunds- personen nur Schreibgeräte verwendet werden, welche die Haltbarkeit  der Schrift gewährleisten. Der Verwendung von Tinte ist der Vorzug zu  geben. Bleistifte dürfen nicht verwendet werden.  3. Faksimile- stempel und   aufgedruckte  Unterschriften   § 46.    1 Auf Belegen des Amtes und auf den vom Amte auszustel- lenden Urkunden dürfen weder von den Parteien noch von den Ur- kundspersonen Unterschriften mit Faksimilestempel oder typografi- schem Aufdruck angebracht werden.  2 Die Verwendung solcher Nachbildungen der eigenhändigen Unter- schrift ist den Notaren gestattet für allgemeine Korrespondenzen (z. B. Gesuche um Einsendung von Pfandtiteln und Belegen), für Hand- änderungsanzeigen zu administrativen oder statistischen Zwecken, für  Vorladungen, Mitteilungen über die Auflegung von amtlichen Ver- zeichnissen, Inventaren usw.  II. Siegelung § 47.    1 Jede vom Amt auszuliefernde Urkunde wird mit dem  Amtssiegel versehen.  2 Besteht sie aus mehreren Blättern, so sind diese entweder mit dem amtlichen Umschlagbogen oder durch Siegelband, dessen beide Enden unter Amtssiegel zu befestigen sind, zu verbinden.18  3 Nicht zu siegeln sind die für das Urkundenbuch bestimmten Ex- emplare.23  1. Klarheit 91. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung III. Beilagen   zu Urkunden   § 48.    Beilagen, die Bestandteil einer öffentlichen Urkunde bilden, sind in dieser genau zu bezeichnen, von den Parteien zu unterzeichnen  und wenn möglich mit Siegelband mit der Urkunde zu verbinden und  mit dem Amtssiegel zu versehen oder sonst so auszugestalten, dass eine Auswechslung oder Veränderung nicht möglich ist.  IV. Urkunden  für das Ausland   § 49.    1 Parteien, die für das Ausland bestimmte Urkunden (ins- besondere Beglaubigungen) erstellen lassen, sind darauf aufmerksam  zu machen, dass die ausländische Behörde möglicherweise verlangt,  dass auch die Unterschrift des Notars (Notar-Stellvertreters, Beglaubi- gungsbeamten) und seine Befugnis zur Ausstellung der Urkunde oder  zur Erteilung der Beglaubigung amtlich bestätigt sei.  2 Die Parteien sind darauf hinzuweisen, dass die Bestätigung bei  der Staatskanzlei des Kantons Zürich eingeholt werden kann (§ 246  Abs. 3 EG zum ZGB3) und dass es unter Umständen notwendig ist  oder sich empfiehlt, das Aktenstück alsdann noch der zuständigen  konsularischen Vertretung vorzulegen.  3 Der Notar hat sein Unterschriftsmuster und dasjenige seiner Notar-Stellvertreter und Beglaubigungsbeamten der Staatskanzlei ein- zureichen.  V. Aus- fertigungen   § 50.    Von Urkunden, deren Original beim Amte verbleibt (§§ 51,  52), kann jede Partei eine gebührenfreie Ausfertigung verlangen.  E. Bücher, Verzeichnisse und Belege  I. Urkunden- buch A   § 51.    1 Die öffentlichen Urkunden über die grundbuchlich zu  vollziehenden Rechtsgeschäfte sind in das Urkundenbuch A einzu- reihen und bilden gemäss § 18 der kantonalen Grundbuchverordnung8 Bestandteil der Grundbuchakten.  2 Beurkundungen, die nicht sofort zur Eintragung im Grundbuch  angemeldet werden, sind in einem Verzeichnis einzutragen, das für  mehrere Urkundenbücher gemeinsam angelegt werden kann (§ 58).  II. Urkunden- buch B   § 52.    1 Die übrigen öffentlichen Urkunden werden in chronolo- gischer Reihenfolge nummeriert in Ordnern aufbewahrt.  2 Sie werden sicher aufbewahrt.23 3 Von Originalurkunden, die nicht dauernd beim Amte bleiben   (§§ 135–138, 164 d), wird eine vom Notar beglaubigte Fotokopie in Nor- malformat A4 oder wortgetreue Abschrift ins Urkundenbuch gelegt.25  4 Zum Urkundenbuch B wird fortlaufend ein alphabetisches Regis- ter der Parteien geführt. Dabei ist die Art des Geschäftes kurz zu bezeichnen. 10    Notariatsverordnung 242.2 III. Nebenakten § 53.23    Die mit den Beurkundungen zusammenhängenden wesent- lichen Belege (z.B. Vollmachten, Handlungsfähigkeitszeugnisse, Han- delsregisterauszüge, Unterlagen gemäss § 37) werden als Nebenakten  mit den gleichen Nummern wie die Hauptakten versehen und in Ord- nern aufbewahrt.  IV. Verwaltungs- geschäfte    § 54.    1 Über alle nicht in einem einmaligen Akt zu vollziehenden  notariellen Geschäfte, insbesondere über die Durchführung der amt- lichen und öffentlichen Inventare, Erbschaftsverwaltungen, Erbenver- tretungen usw. werden Protokolle geführt, in denen von der Auftrags- erteilung bis zum Abschluss alle wesentlichen Amtshandlungen und  die das Verfahren beeinflussenden Vorgänge fortlaufend unter Ver- weisung auf die Akten verurkundet werden.  2 Das Protokoll ist am Schluss vom Notar zu unterzeichnen. Es ist  mit den übrigen öffentlichen Urkunden aus einem solchen Verwaltungs- geschäft (öffentliches Inventar, amtliches Inventar, Steigerungsproto- koll, Liquidationsrechnung usw.) einzubinden und aufzubewahren.  2. Akten § 55.    Für jedes notarielle Verwaltungsgeschäft (Inventaraufnah- men, Erbschaftsverwaltungen, Erbenvertretungen usw. gemäss den §§ 110, 139–148) wird eine besondere Aktensammlung angelegt. In  dieser werden die Belege nach Materien (z. B. Protokoll, Inventar,  Passivenverzeichnis usw.) geordnet und innerhalb der Materien nach  alphabetischer oder zeitlicher Ordnung nummeriert und in Ordnern  beisammen gehalten.  3. Vorläufige  Aufzeichnungen   § 56.    Den Protokollreinschriften zugrunde liegende Aufzeich- nungen, die bei der Amtsverrichtung (z. B. Inventaraufnahme) not- gedrungen in vorläufiger Ausführung (z. B. in Bleistiftschrift) erstellt wor- den sind, werden den Akten beigefügt.  V. Eingangs- vermerke   § 57.    Alle beim Amt eingehenden Schriftstücke werden sofort  mit dem Eingangsdatum versehen. Ist für die Einreichung eine Frist  vorgeschrieben und können Zweifel darüber entstehen, ob sie eingehal- ten sei, so ist der Briefumschlag mit der Eingabe zu den Akten zu legen.  VI. Verzeich- nisse und  Register   § 58.    Das Notariat führt folgende Register und Verzeichnisse:   1.16    2. die Testamentskontrolle (§ 119),    3. die Testatorenkartei (§ 120),    4.25 das Geschäftsverzeichnis über Erbschaftssachen und andere Ver-  waltungsgeschäfte (§§ 110, 142),   5. das Depositenverzeichnis (§ 72),    6. die Beglaubigungskontrolle (§ 174) mit dem Unterschriftenbuch   (§ 176),   1. Protokolle 111. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung   7. die Wechselkontrolle (§ 165),    8. die Sammlung der Wechselprotestkopien (§ 165),    9. das Verzeichnis der noch nicht angemeldeten beurkundeten Grund-  buchgeschäfte (§ 51 Abs. 2),  10. das Aktenausgangskontrollbuch (§ 67),  11. das Archivbuch (§ 68).  VII. Anlage und  Führung der  Protokolle und  Verzeichnisse   § 59.    Für Verzeichnisse und Register aller Art sind die amtlichen  Formulare zu verwenden.  2. Bücher   und Ordner   § 60.    Die Akteneinbände und Aktenordner werden mit Rücken- schildern versehen, die die Bezeichnung des Buches oder Ordners, die  Ordnungsnummern und Jahreszahlen aufweisen.  3. Karten- register   § 61.    Für die Anlegung und Führung von Kartenregistern ist § 5  der kantonalen Grundbuchverordnung8 massgeblich.  4. Ein- schreibungen   § 62.    1 Bei den Einschreibungen in die Register und Verzeich- nisse und der Führung der Protokolle sind die §§ 44–46 sinngemäss zu  befolgen.  2 In Büchern und Verzeichnissen dürfen Eintragungen nur mit  dokumentenechtem Schreibmaterial vorgenommen werden.  5. Nummerie- rung   § 63.18    Die Eintragung der Geschäfte in die Verzeichnisse und die  Ordnung der Belege in den Urkundenbüchern erfolgt unter fortlau- fenden Ordnungsnummern. Deren Zählung beginnt mit jedem Kalen- derjahr neu, mit Ausnahme des Depositenverzeichnisses (§ 72), der  Testamentskontrolle (§ 119), der Aktenausgangskontrolle und des  Archivbuches (§§ 67 und 68).  VIII. Heraus- gabe von Akten  § 64.    Mit Ausnahme der bestimmungsgemäss den Parteien auszu- folgenden und der bloss hinterlegten Urkunden (§§ 52 Abs. 3, 112 ff.,  135–138) oder der nur zum vorübergehenden Gebrauch beim Amte  eingereichten Belege dürfen keine Akten des Amtes an Privatpersonen herausgegeben werden.  b. An Foto- kopieranstalten  und Buchbinder   § 65.    Müssen Urkunden oder Bücher zur Erstellung von Foto- kopien aus dem Amt weggebracht werden, so sind sie durch verläss- lichen Boten der Kopieranstalt zu überbringen und sofort wieder zurück- zubringen. Einbindarbeiten sind an zuverlässige, möglichst am Inhalt der  Bücher nicht interessierte Buchbinder zu übertragen, die sich unter- schriftlich zur Verschwiegenheit zu verpflichten haben.  1. Formulare  1. An Private a. Allgemein 12    Notariatsverordnung 242.2 2. An Amts- stellen   § 66.    Urkundenbücher dürfen an Amtsstellen, Gerichte und Straf- untersuchungsbehörden nur herausgegeben werden, wenn es zwecks  Prüfung des Originals der Urkunde (insbesondere der Unterschriften)  unumgänglich ist und die Anfertigung beglaubigter Fotokopien oder  wortgetreuer Abschriften oder die Vornahme eines Augenscheines  nicht genügt.  3. Kontrolle § 67.    1 Die Auslieferung von Akten darf nur gegen Empfangs- schein stattfinden.  2 Über Ausgang und Wiedereingang ist ein Kontrollbuch zu führen  (§ 58 Ziff. 10).  4. Herausgabe  von Archivalien   § 68.18    Die Auslieferung archivierter Bücher und Akten richtet sich nach den Bestimmungen der Notariatsarchiv-Verordnung7.  F. Verwahrung und Verwaltung von Geld und Wertsachen  I. Voraus- setzungen der  Entgegennahme   § 69.    Depositen jeder Art (Barschaft, Wertpapiere und andere  Wertsachen, Akten usw.) darf der Notar nur in Empfang nehmen,  wenn die Übergabe an das Amt durch gerichtliche Verfügung angeord- net ist oder mit der Besorgung eines notariellen oder grundbuchlichen  Geschäftes im Zusammenhang steht.  §§ 70 und 71.28  3. Andere   Depositen   § 72.    1 Wertsachen sind sofort nach der Entgegennahme in das  Depositenverzeichnis (§ 58) einzutragen und dabei genau zu spezifi- zieren, wobei auch anzugeben ist, ob die Depositen Erträgnisse (Zinsen, Dividenden) abwerfen.  2 Wertsachen von erheblichem Wert und Umfang sind der Deposi- tenanstalt (Zürcher Kantonalbank) zur Verwahrung in offenem Depot  zu übergeben. Bereits bei andern Banken liegende Wertpapiere sind  dort zu belassen, sofern nicht Gründe der Sicherheit oder der Zweck- mässigkeit die Überweisung an die Depositenanstalt erfordern.  3 Für die in offenen Depots bei Banken liegenden Wertpapiere  genügt ein summarischer Eintrag im Depositenverzeichnis unter Hin- weis auf den mit der Nummer des Depositenverzeichnisses zu ver- sehenden Depotauszug der Bank und mit den weiteren Belegen für  den Nachweis des jeweiligen Depotbestandes. 131. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung III. Liqui- dationen   § 73.    Das Amt besorgt auf Verlangen des Gläubigers oder Schuld- ners oder der Parteien eines Grundstückkaufes auch die Auszahlung  von Grundpfanddarlehen, die Ablösung von grundversicherten Schul- den und andere Geldüberweisungen, die mit notariellen oder grund- buchamtlichen Geschäften in Zusammenhang stehen.  G. Ausstandsbestimmungen  I. Auslegung   der verwandt- schaftlichen  Ausstands- bestimmungen   § 74.    Unter die in § 20 Abs. 1 NotG5, 18 aufgezählten Verwandten  und Verschwägerten, in deren Angelegenheiten der Notar oder Notar- Stellvertreter und andere Urkundsbeamte keine Amtshandlungen vor- nehmen dürfen, fallen folgende Verwandte und Verschwägerte der auf- und absteigenden Linie: a. die Verwandten der aufsteigenden Linie, also seine Eltern, Gross-  eltern, Urgrosseltern, b. die Verschwägerten dieser Linie, d. h. seine Stiefeltern, Stiefgross-  eltern und Stiefurgrosseltern, sowie die Eltern, Grosseltern, Urgross- eltern seiner Ehefrau,  c. die Verwandten der absteigenden Linie, also seine Kinder, Enkel,  Urenkel,  d. die Verschwägerten dieser Linie, d. h. seine Stiefkinder, Stiefenkel  und Stiefurenkel, sowie die Ehegatten seiner Kinder und Enkel.  b. Der   Seitenlinie   § 75.    Der Verwandtschaftsgrad in der Seitenlinie «bis und mit dem dritten Grade» bezieht sich auf die Nähe der Verwandtschaft über- haupt und erfasst somit: a. als Verwandte des Beamten: seine Geschwister, Onkel, Tanten,   Neffen, Nichten, b. die Verschwägerten dieser Linie, d. h. die Ehegatten der unter lit. a   hievor genannten Verwandten, ferner die Geschwister, Onkel, Tan- ten, Neffen und Nichten der Ehefrau des Beamten.  c. Abgrenzung § 76.    1 Unter den «Verwandten» des Beamten und seiner Ehefrau  sind stets auch die nur halbbürtigen Verwandten zu verstehen.  2 Die sog. Stiefverwandtschaft bildet, soweit sie nicht in den §§ 74  und 75 erwähnt ist, keinen Ausstandsgrund.  3 Der Ausstandsgrund der Schwägerschaft dauert nach Auflösung  der sie begründenden Ehe fort.  d. Personen in  eingetragener  Partnerschaft  § 77.19    Die Bestimmungen über die Auslegung der verwandt- schaftlichen Ausstandsbestimmungen (§§ 74–76) gelten sinngemäss  für Personen in eingetragener Partnerschaft.   1. Verwandt- schaft und  Schwägerschaft a. Der auf- und  absteigenden  Linie 14    Notariatsverordnung 242.2 II. Weitere   Ausstands- gründe   § 78.    1 Der Notar enthält sich der persönlichen Behandlung eines  Beurkundungsgeschäftes zwischen zwei oder mehreren Parteien, wenn er zu einer von ihnen in einem Verhältnis steht, das ihn als befangen  erscheinen lässt.  2 Dies gilt insbesondere in Sachen einer juristischen Person, deren  Mitglied er ist, oder einer Partei, zu der er im Verhältnis besonders  enger Freundschaft oder arger Feindschaft steht.  3 In diesen Fällen ist das stellvertretende Amt beizuziehen.18  2. Im Hinblick  auf Privat- geschäfte   § 79.    In gleicher Weise wie nach § 78 ist vorzugehen, wenn für  eine Partei, deren private Beratung und Interessenwahrung der Notar  übernommen hat (insbesondere auch bei Testamentsvollstreckungen,  privaten Erbenvertretungen, privaten Erbteilungen), ein notarielles  Geschäft mit einem Dritten zu besorgen ist.  § 80.  H. Verkehr mit dem Ausland  I. Zustellungen § 81.    1 Die Übersendung von notariellen Urkunden und depo- nierten eigenhändigen Testamenten (§§ 122, 125) an Behörden und  Private im Ausland und die Zustellung von amtlichen Schriftstücken,  die mit Fristansetzungen oder sonst mit Rechtswirkungen verbunden  sind, erfolgt nach den mit dem betreffenden Staat geltenden Abkom- men.  2 Ist mit dem betreffenden Staat der direkte Verkehr der Gerichte  erster Instanz vereinbart, so übergibt der Notar die Zustellung dem  Bezirksgericht mit dem Ersuchen um direkte Weiterleitung an das im  andern Staat zuständige Gericht.  3 Wenn mit einem Staat nur der direkte Verkehr zwischen Gerich- ten höherer Instanz vereinbart oder nur die Weiterleitung auf diploma- tischem Wege möglich ist, sind die Zustellungen an das Obergericht  (Büro für Requisitoriale) zu leiten.  II. Korrespon- denzen   § 82.    Die gewöhnlichen, aus der laufenden Abwicklung der Amts- geschäfte sich ergebenden Korrespondenzen, wie Ersuchschreiben um  Beschaffung von Auskünften und Unterlagen, können den Adressaten  als Postsendung direkt zugestellt werden.  III. Auskünfte  an ausländische  Amtsstellen   § 83.    Anfragen von Behörden im Ausland und von ausländischen  diplomatischen und konsularischen Vertretungen in der Schweiz über  die aus Büchern und Akten des Amtes sich ergebenden Verhältnisse  dürfen nur mit Bewilligung des Obergerichts beantwortet werden.  1. Persönliche  Verhältnisse 151. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung J. Führung der Statistik  I. Rechts- statistik   § 84.    Der Notar erstattet dem Obergericht als Grundlage für die  im Rechenschaftsbericht erscheinende Rechtsstatistik nach Massgabe  des Reglementes des Obergerichtes über die Statistik der Rechtspflege  jährlich Meldungen auf vorgeschriebenen Formularen.  II. Allgemeine  Statistik   § 85.    Zuhanden des Statistischen Amtes der Stadt Zürich (bezüg- lich des Grundstückverkehrs im Gebiet der Stadt Zürich) und des  Statistischen Amtes des Kantons Zürich (für das übrige Kantonsgebiet) erstellen die Notariate aufgrund der Grundbuchakten statistische Mel- dungen über die Handänderungen.  K. Amtsübergaben  I. Verfahren § 86.27    1 Beim Wechsel in der Verantwortung für die Amtsführung wird die Amtsübergabe unter der Leitung des Notariatsinspektorates  vollzogen.  2 Diese umfasst: a. die Vornahme einer Monatsbilanz, b. die Überprüfung der Barschaft, der Kontokorrentguthaben, der   Wertsachen, der Pfandtitel nach der Schuldbriefkontrolle, der  Schuldbriefformulare, der hinterlegten Verfügungen von Todes wegen, der hängigen Konkursverfahren und Rechtsgeschäfte in  Erbschaftssachen,  c. weitere vom Notariatsinspektorat angeordnete Bestandeskontrol- len.  II. Protokoll § 87.27    1 Die Amtsübergabe wird protokolliert. 2 Das Protokoll verbleibt beim Notariat. Eine Abschrift ohne An-  hänge erhalten: a. die bisherige Notarin oder der bisherige Notar, b. die neue Notarin oder der neue Notar, c. das Notariatsinspektorat, d. das stellvertretende Amt, falls dieses bei der Übergabe mitwirkte.  III. Unter- zeichnung   von Urkunden  nach der   Amtsübergabe   § 88.    Müssen nach dem Ausscheiden eines Amtsvorstehers noch  Urkunden mit dem Datum aus der Zeit seiner Amtstätigkeit unterzeich- net werden (insbesondere Pfandtitel), so soll die Unterzeichnung durch den Stellvertreter, Interimsverwalter oder Amtsnachfolger in folgender Form erfolgen: «Ausgestellt am . . . . . . . ., unter der Amtsführung des  damaligen Amtsvorstehers, Notar NN . . .». 16    Notariatsverordnung 242.2 Zweiter Teil: Die einzelnen Notariatsgeschäfte  A. Die personen- und gesellschaftsrechtlichen Beurkundungen  I. Stiftungen  § 89.    1 Die öffentliche Beurkundung der Errichtung einer Stif- tung (Art. 81 Abs. 1, 335 Abs. 1 und 493 ZGB10) findet in den Formen  des Abschnittes B des ersten Teiles statt (§§ 12–34).  2 Die Errichtung in Form der letztwilligen Verfügung bleibt vor- behalten (Art. 81 Abs. 1 und Art. 498 ff. ZGB10).  2. Inhalt § 90.    1 Wesentlicher Inhalt der Urkunde über die Errichtung einer Stiftung ist die Widmung eines Vermögens für einen besonderen  Zweck (Art. 80 ZGB10).  2 Der Notar wirkt darauf hin, dass die Art und der Umfang dieses  Vermögens genau bezeichnet und der Stiftungszweck eindeutig um- schrieben werden.  3 Will der Stifter Bestimmungen aufstellen, die durch Gesetz und  Rechtsprechung als unzulässig erklärt oder an bestimmte Voraussetzun- gen geknüpft sind (Unterhaltsstiftungen, Widerrufsrecht, Änderungs- vorbehalte usw.), so unterrichtet ihn der Notar über die Rechtslage.  Gegebenenfalls ist § 20 anzuwenden.  4 Der Notar macht den Stifter gegebenenfalls auch auf die Notwen- digkeit der Eintragung der Stiftung im Handelsregister aufmerksam  (Art. 52 ZGB10).  5 Die Stiftungsurkunde kann den Stifter oder ein Stiftungsorgan für  befugt erklären, in einem Reglement Einzelbestimmungen über die  Ausgestaltung der Stiftungsorganisation sowie über Rechte und Pflich- ten der Destinatäre aufzustellen. Die wesentlichen Grundsätze und  allfällige Einwirkungsrechte des Stifters, wie die Befugnis zur Wahl  von Stiftungsorganen, müssen indessen in der Stiftungsurkunde selber  vorgesehen sein.  3. Grundstücke  als Stiftungs- vermögen   § 91.    1 Für Grundstücke, die der Stiftung gewidmet werden, bildet die öffentliche Beurkundung über die Errichtung der Stiftung zugleich  die öffentliche Beurkundung im Sinne von Art. 657 ZGB10 und § 237  Abs. 2 EG zum ZGB3 und der §§ 12–34 und 154–158 dieser Verord- nung hinsichtlich der im Kanton Zürich liegenden Grundstücke, sofern  sich wenigstens eines davon im Amtskreis des beurkundenden Notars  befindet (§ 6).  1. Form der   Beurkundung 171. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung 2 Liegt keines der zu widmenden Grundstücke im Amtskreis oder  befinden sich Grundstücke in andern Kantonen (§ 7), so ist die Beurkun- dung der Stiftung unter Einbeziehung aller Grundstücke vorzuneh- men. Jedoch sind die Parteien auf die Notwendigkeit der Beurkundung der Grundstückabtretungen durch die örtlich zuständigen Urkunds- personen aufmerksam zu machen.  II. Gründung  von   Gesellschaften    § 92.18    1 Die öffentliche Beurkundung der Gründung einer Ak- tiengesellschaft, einer Kommanditaktiengesellschaft und einer Gesell- schaft mit beschränkter Haftung erfolgt in den Formen des Abschnit- tes B des ersten Teils (§§ 12–34).  2 Werden der für das Handelsregisteramt bestimmten Ausfertigung  der Urkunde weitere als die in Art. 631 Abs. 2 OR12 genannten Beilagen beigeheftet, so ist diese Ausfertigung als solche besonders zu bezeich- nen.  2. Prüfung   der Belege   § 93.18    1 Hinsichtlich der Bescheinigung der Urkundsperson, dass  die Belege den Gründern vorgelegen haben (Art. 631 OR12), wird vom  Urkundsbeamten nicht verlangt, dass er das Bestehen der Rechts- verhältnisse bezeuge, die in den Belegen dargestellt werden.  2 Er hat jedoch zu prüfen, ob die Belege wenigstens ihrem äusseren  Aussehen nach formell in Ordnung sind, sie die vom Gesetz verlangten  Angaben enthalten und ob ihr Inhalt mit den von ihm zu beurkun- denden Feststellungen der Gründer übereinstimmt. Ist das eine oder  andere nicht der Fall, so hat er die Beurkundung, wenn es verlangt  wird, trotzdem vorzunehmen, aber den von ihm festgestellten Mangel  in der Urkunde ausdrücklich anzugeben.  § 94.16  4. Sacheinlage   in Form von  Grundstücken   § 95.    Wenn der beurkundende Notar nicht zugleich für die als Sach- einlagen einzubringenden Grundstücke örtlich zuständig ist (§§ 5–7),  nimmt er die Beurkundung der Gründung erst vor, nachdem die von  der zuständigen Urkundsperson öffentlich beurkundeten Sacheinlage- verträge gemäss Art. 657 ZGB10 vorgelegt sind.  III. Gesell- schafts-  beschlüsse    § 96.18    Bei den der Gründung zeitlich folgenden Veränderungen bei  Aktiengesellschaften, Kommanditaktiengesellschaften und Gesellschaf- ten mit beschränkter Haftung (Statutenänderungen gemäss Art. 647  und 784 OR12, Kapitalerhöhung und Durchführung derselben gemäss  Art. 650, 652 g und 653 g OR12, Auflösungsbeschlüsse gemäss Art. 736  und 820 OR12) soll die Beurkundung zum Ausdruck bringen, dass die  Willensbildung auf Beschlüssen der Generalversammlung bzw. des Ver- waltungsrates und nicht auf einzelnen Willenserklärungen der Betei- ligten beruht.  1. Form   der Urkunde  1. Form  der Urkunde 18    Notariatsverordnung 242.2 2. Prüfungs- pflicht der   Urkundsperson   § 96 a.17    1 Bei der Errichtung einer öffentlichen Urkunde über die  Beschlüsse der Generalversammlung oder des Verwaltungsrates einer  Aktiengesellschaft oder der Gesellschafterversammlung einer Gesell- schaft mit beschränkter Haftung hat sich die Urkundsperson über die  rechtliche Existenz der Gesellschaft zu vergewissern und zu prüfen, ob  das Gesuch um Errichtung einer öffentlichen Urkunde von einer dazu  ermächtigten Person gestellt wird.  2 Der Urkundsbeamte hat jedoch keine Pflicht, die Handlungs- fähigkeit der an der Versammlung teilnehmenden Personen, die Zeich- nungsbefugnis für juristische Personen und die Echtheit der Unter- schriften zu prüfen.  IV. Gesell- schaftsrecht-  liche   Feststellungen   § 97.18    Feststellungsurkunden über Vorgänge bei den Handels- gesellschaften und Genossenschaften, wie die Kapitalherabsetzung  (Art. 734 und 788 OR12) oder die Herabsetzung oder Aufhebung der  Anteilscheine der Genossenschaft (Art. 874 OR12) werden in den Formen der §§ 35–50 errichtet.  B. Die familienrechtlichen Notariatsgeschäfte  I. Eheverträge  § 98.18    Für die Beurkundung der Eheverträge (Art. 182–184 ZGB10) gelten die Vorschriften des Abschnittes B des ersten Teils (§§ 12–34)  mit den nachfolgenden Ergänzungen.  2. Inhalt § 99.    1 Für die Güterstände sind die gesetzlichen Bezeichnungen  zu verwenden, und bei einer allfälligen Umschreibung des Begriffes  eines Güterstandes sollen nach Möglichkeit die Ausdrücke des Gesetz- gebers benützt werden. . . .16   2 Wollen die Parteien im Ehevertrag Bestimmungen aufnehmen,  die nicht ausschliesslich güterrechtliche Verhältnisse regeln, sondern  erbrechtlichen Charakter haben, so ist ihnen der Abschluss eines Ehe-  und Erbvertrages in den Formen des Art. 512 ZGB10 nahezulegen und,  falls sie es ablehnen, in der Ehevertragsurkunde ein entsprechender  Vermerk anzubringen (§ 20 Abs. 3).  3 . . . 16  3. Ausschluss  der Stellvertre- tung   § 100.18    1 Die Parteien haben zur Beurkundung persönlich zu er- scheinen; sie können sich nicht durch Bevollmächtigte vertreten lassen  (Art. 184 ZGB10).  2 Hat eine Vertragspartei einen gesetzlichen Vertreter (Art. 304,  407, 421 Ziff. 9 ZGB10), so hat dieser bei der Beurkundung neben ihr  mitzuwirken und die Urkunde ebenfalls zu unterzeichnen (Art. 183  und 184 ZGB10).  1. Form 191. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung 4. Hinweise § 101.18    Ehegatten, die ihre Ehe vor dem 1. Januar 1988 geschlos- sen haben, sind auf die übergangsrechtlichen Bestimmungen (Art. 9 ff.  SchlTzZGB10) hinzuweisen. Das Ergebnis der Abklärungen über die  für die Ehegatten massgebenden Rechtsverhältnisse ist im Ehevertrag  festzuhalten.  II. Inventar über  Vermögens- werte der Ehe- gatten   § 102.    1 Die Errichtung der öffentlichen Urkunde über die Ver- mögenswerte der Ehegatten gemäss Art. 195 a ZGB10 erfolgt in den  Formen der §§ 12–32, auch wenn der Notar nicht bloss die Erklärungen  der Ehegatten zu beurkunden, sondern das Inventar selber aufzuneh- men hat.18   2 Im Interesse der Beweiskraft des Inventars wirkt der Notar dar- auf hin, dass die Inventargegenstände, insbesondere der Hausrat, nicht  nur mit Sammelbezeichnungen (Wäsche, Kücheneinrichtung, Möbel  usw.), sondern möglichst genau nach Zahl, Art oder Wert der Gegen- stände aufgeführt werden.  §§ 103 und 104.16  III. Rechtswahl § 105.25    Wählen Ehegatten im Hinblick auf die Verlegung ihres  Wohnsitzes ins Ausland einen Güterstand im Sinne von Art. 52 IPRG13 in der Form eines Ehevertrages, so ist in den Vertrag eine ausdrück- liche Vereinbarung aufzunehmen (Art. 53 Abs. 1 IPRG13).  §§ 106–108.  V. Familien- stiftung und  Gemeinder- schaft   § 109.    Die Beurkundung der Errichtung einer Familienstiftung  (Art. 335 ZGB10) und des Vertrages über die Begründung einer Ge- meinderschaft (Art. 336 und 337 ZGB10) erfolgen in den Formen der  §§ 12–34 und 89–91.  VI. Erwachse- nenschutzrecht- liches öffent- liches Inventar  § 110.25    1 Die auf Anordnung der Erwachsenenschutzbehörde (§ 17 Abs. 4 EG KESR4) vom Notar durchzuführende Aufnahme des  erwachsenenschutzrechtlichen öffentlichen Inventars gemäss Art. 405  Abs. 3 ZGB10 erfolgt nach den Vorschriften über das erbrechtliche öffent- liche Inventar (§ 145 dieser Verordnung, Art. 580 ff. ZGB10, § 130 EG  zum ZGB3).  2 . . .26 3 Das Geschäft ist im Geschäftsverzeichnis (§ 58) einzutragen, und   es sind Protokolle und Akten gemäss den §§ 54–56 anzulegen. 4 Inventar und Schlussbericht sind der Erwachsenenschutzbehörde   zu übergeben. 20    Notariatsverordnung 242.2 C. Die erbrechtlichen Notariatsgeschäfte  I. Beratung   und Abfassung  von letztwilligen  Verfügungen   § 111.    Der Notar erteilt Rat in Erbschaftssachen und hilft bei der  Abfassung von letztwilligen Verfügungen.  II. Aufbewah- rung von letzt- willigen Ver- fügungen und  Erbverträgen    § 112.    Der Notar nimmt zur Aufbewahrung entgegen (§ 1 Abs. 1  lit. a Ziff. 3 NotG5):18  1.18 öffentliche letztwillige Verfügungen (Art. 504 Abs. 2 ZGB10), 2.18 eigenhändige letztwillige Verfügungen (Art. 504 Abs. 2 ZGB10), 3.23 von der zuständigen Gerichtsbehörde aufgenommene Protokolle   über mündliche Verfügungen gemäss Art. 506–507 ZGB10, 4. Erbverträge, welche nach dem Willen der Parteien (§ 132) der   zuständigen Behörde zur Eröffnung einzuliefern sind.  b. Prüfung   bei der   Entgegennahme   § 113.    1 Die eigenhändige Verfügung kann dem Notar offen oder  verschlossen übergeben werden.  2 Wird sie unverschlossen zugesandt oder persönlich überbracht, so  soll sich der Notar davon überzeugen, dass die Formvorschriften des  Art. 505 ZGB10 erfüllt sind.  c. Meldungen§ 114.20    1 Erklärt sich der Testator damit einverstanden, teilt der  Notar die Aufbewahrung der Einwohnerkontrolle der Gemeinde am  Wohnsitz des Testators im Kanton Zürich mit und stellt die Ein- wohnerkontrolle gestützt auf die Mitteilung in ihrem Registersystem  sicher, dass der Notar von der Abmeldung infolge Wegzugs des Testa- tors aus der Gemeinde oder von dessen Ableben Kenntnis erhält.   2 Zieht der Testator seine Verfügung von Todes wegen oder seine  Zustimmung zu den Meldungen gemäss Abs. 1 zurück, teilt der Notar  dies der Einwohnerkontrolle mit.  3 Stimmt der Testator den Meldungen gemäss Abs. 1 nicht zu oder  zieht er seine Zustimmung wieder zurück, so hat er sich darüber  schriftlich zu äussern, an wen die Anfragen bei Testamentsrevisionen  (§§ 127–129) zu richten sind.  2. Über- schreibung   § 115.    Der Notar legt die Verfügung sofort in einen besondern  Umschlag, den er mit der Ordnungsnummer des Verzeichnisses und  der Bezeichnung des Testators versieht.  3. Zeugnis   über die   Errichtung und  Hinterlegung    § 116.    1 Über die Hinterlegung einer eigenhändigen und über die  Errichtung einer öffentlichen letztwilligen Verfügung stellt der Notar  dem Testator unaufgefordert ein Zeugnis aus.  1. Entgegen- nahme a. Arten von  Verfügungen  a. Inhalt 211. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung 2 Dieses Zeugnis soll ausser der Nummer und den Daten der Testa- mentskontrolle (§ 119) die Anweisung an den Testator enthalten: a. das Zeugnis so zu verwahren, dass es nach seinem Tode von den   Hinterlassenen leicht gefunden und der Notar zur Ablieferung an  die zuständige Behörde veranlasst werden kann,  b. Wohnortsänderungen dem Notar zur Kenntnis zu bringen, um zu  vermeiden, dass wegen Ungewissheit über Aufenthalt oder Tod des Testators seine Verfügung nicht zur Eröffnung gebracht werden  kann (§ 125) und unbeachtet bleibt,  c. die Verfügung zurückzuziehen, sobald sie bedeutungslos geworden  ist.  b. Vorbehalt § 117.    Wird ein verschlossener Umschlag eingereicht, mit der  Angabe, dass sich darin ein bestimmtes Testament befinde, so ist im  Zeugnis nur dieser Sachverhalt zu bescheinigen, und es ist im Zeugnis  und auf dem Umschlag zu vermerken, dass das Vorhandensein des an- gegebenen Inhaltes nicht geprüft werden konnte.  c. Verzicht   auf Zeugnis   § 118.    Verlangt der Testator ausdrücklich, dass kein Zeugnis aus- gestellt werde, so sind ihm die Anweisungen gemäss § 116 mündlich zu  erteilen, und es ist hievon und vom Verzicht auf der Testatorenkarte  (§ 120) Vormerk zu nehmen.   4. Eintragung  und   Aufbewahrung   § 119.    1 Die dem Notar zur Aufbewahrung übergebenen letzt- willigen Verfügungen und Erbverträge werden in der Testamentskont- rolle (§ 58) eingetragen.  2 Diese Kontrolle wird in Buchform mit fortlaufenden Ordnungs- nummern geführt und soll den Namen des Testators und die Daten der  Errichtung bzw. Einreichung, Rückgabe oder Abschreibung des Testa- mentes enthalten.  3 Sämtliche Verfügungen werden nach den Nummern der Testa- mentskontrolle geordnet im Kassenschrank des Notariates aufbewahrt.  b. Testatoren- kartei   § 120.    1 Die Testamente werden ferner in einer in Kartenform an- gelegten alphabetisch geführten Testatorenkartei eingetragen (§ 58).  2 Auf der Testatorenkarte ist ausser der Kontrollnummer der Testa- mentskontrolle und der in jener enthaltenen Daten die Art der letzt- willigen Verfügung anzugeben und der Testator genau zu bezeichnen,  mit Angabe von Familien- und Vornamen, Geburtsdatum, Bürgerort,  Beruf, Wohnadresse und allfällig weitern zur Identifizierung und spätern Auffindung dienlichen Angaben.  a. Testaments- kontrolle 22    Notariatsverordnung 242.2 3 Ferner ist anzugeben, von wem und wie die Verfügung hinterlegt  (ob vom Testator persönlich oder durch einen Bevollmächtigten) oder  durch die Post eingesandt und wann und wem sie herausgegeben wor- den ist.  4 Hat der nämliche Testator mehrere Verfügungen hinterlegt, so sind auf seiner Karte die betreffenden Nummern der Testamentskontrolle  aufzuführen.  5 Die Testatorenkarten für die zurückgegebenen, zur Eröffnung aus- gelieferten oder als bedeutungslos abgeschriebenen Verfügungen (§§ 122, 125 und 130) werden alphabetisch geordnet gesondert aufbewahrt.  5. Einsicht- nahme   § 121.    1 Verlangt ein Testator nach der Hinterlegung Einsicht in  seine Verfügung, so ist sie ihm ohne weiteres zu gewähren.  2 Drittpersonen, die sich auf die §§ 231 und 232 EG zum ZGB3 berufen, wird die Einsicht nur mit Einwilligung des Testators oder auf  gerichtliche Anordnung hin gewährt.  6. Herausgabe  der Verfügung    § 122.    Zu Lebzeiten des Testators darf die Verfügung nur ihm  selbst oder einer von ihm mit amtlich beglaubigter Spezialvollmacht  versehenen Person herausgegeben werden.  b. Ausbuchung § 123.    1 Die Herausgabe der Verfügung wird in der Testaments- kontrolle unter Angabe des Datums vermerkt, ebenso in der Testatoren- karte unter Angabe des Empfängers.  2 Ausserdem ist zu den Akten ein Empfangsschein zu erheben oder  der Empfang im Verzeichnis oder auf der Testatorenkarte bestätigen  zu lassen.  c. Verweigerung  der Rückgabe   § 124.    1 Zweifelt der Notar an der Urteilsfähigkeit eines Testa- tors, der seine Verfügung zurückziehen will, so verlangt er von ihm die  Vorlegung eines seine Urteilsfähigkeit bezeugenden ärztlichen Zeug- nisses. Wird die Einreichung eines solchen Zeugnisses abgelehnt oder  vermag es die Zweifel nicht zu beseitigen, so verweigert der Notar die  Herausgabe der Verfügung, indem er den Testator auf die Möglichkeit  hinweist, die hinterlegte Verfügung durch eine neue Verfügung ausser  Kraft zu setzen, zu ändern oder zu ergänzen, ohne sie zurückziehen zu  müssen (Art. 509 und 511 ZGB10).  a. Empfangs- berechtigte 231. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung 2 Geht der Wille des anscheinend urteilsfähigen Testators auf Wider- ruf oder Vernichtung der hinterlegten Verfügung, so veranlasst ihn der  Notar, eine den Formvorschriften der letztwilligen Verfügung genü- gende entsprechende Erklärung abzugeben. Der Notar legt diese Erklä- rung zu dem als aufgehoben erklärten Testament, bringt auf diesem  einen entsprechenden Vermerk an und behält beide Verfügungen un- ter der alten Nummer des Testamentsverzeichnisses weiter in Verwah- rung.  3 Über solche Vorgänge erstellt der Notar Aktenvermerke, die er bei  der Auslieferung zur Eröffnung gemäss § 125 dem Testament beilegt.  7. Auslieferung  zur amtlichen  Eröffnung   § 125.    1 Sobald der Notar vom Ableben des Testators Kenntnis  erhält, hat er dessen letztwillige Verfügung (bzw. den Erbvertrag)  durch Boten oder als eingeschriebene Postsendung ungesäumt der zu- ständigen Amtsstelle zur amtlichen Eröffnung (Art. 556–558 ZGB10)  abzuliefern und einen Empfangsschein dafür zu verlangen.  2 Muss eine letztwillige Verfügung zu diesem Zwecke an eine aus- ländische Amtsstelle gesandt werden, so stellt sie der Notar dem Ober- gericht zu. Das Obergericht trifft die zur Sicherstellung des Inhaltes  der Verfügung erforderlichen Massnahmen.  3 Das gleiche Verfahren findet Anwendung, wenn nicht feststeht,  welche (schweizerische oder ausländische) Behörde für die Eröffnung  einer Verfügung von Todes wegen zuständig ist.  8. Teilweise amt- liche Eröffnung   § 126.    Muss eine Urkunde, die mehrere Verfügungen enthält (z. B. bei Erbverträgen), zur Eröffnung einer derselben der Behörde ausgelie- fert werden, so ist diese zu ersuchen, die Urkunde nachher zur weitern  Aufbewahrung an das Notariat zurückzugeben. Sie ist alsdann unter  Verweisung auf die alte Ordnungsnummer neu einzutragen.  9. Testaments- revisionen    § 127.20    1 Der Notar unterzieht die Testatorenkartei jedes Jahr  einer eingehenden Durchsicht daraufhin, ob die Testatoren noch am  Leben sind. Er macht hiefür nötigenfalls Erhebungen beim Zivilstands- amt des Heimatortes oder bei andern Ämtern und ausnahmsweise  auch bei Privatpersonen.  2 Bei diesen Nachforschungen ist das Interesse des Testators an der  Geheimhaltung des Bestehens einer letztwilligen Verfügung sorgfältig  zu wahren und eine Weisung des Testators gemäss § 114 Abs. 3 zu beachten.  3 Die jährliche Abklärung gemäss Abs. 1 entfällt für diejenigen  Testatoren, die den Meldungen gemäss § 114 Abs. 1 zugestimmt haben.  § 128.21  a. Durchführung  und Ausnahmen 24    Notariatsverordnung 242.2 b. Auslagen§ 129.20    Die dem Notariat durch die Revisionen entstandenen  Auslagen sind dem Testator periodisch, in der Regel alle vier Jahre, in  Rechnung zu stellen. Bei Herausgabe der Verfügung von Todes wegen  ist ein allfällig ausstehender Betrag vom Empfänger zu beziehen.  10. Bedeutungs- lose   Verfügungen   § 130.    Offenbar gegenstandslos gewordene letztwillige Verfügun- gen sind nach Einholung einer Ermächtigung des Notariatsinspektors  in der Testamentskontrolle und in der Testatorenkartei unter Angabe  dieses Umstandes abzuschreiben und zu den Akten der Testaments- kontrolle abzulegen.  III. Öffentliche  Beurkundungen    § 131.    1 Der Notar errichtet die öffentlichen Urkunden über die  Verfügung von Todes wegen (letztwillige Verfügungen und Erbver- träge) unter genauer Beachtung der besondern bundesrechtlich vor- geschriebenen Formen (Art. 499 bis 503 und 512 ZGB10).  2 Stellvertretung für die verfügenden Personen ist nicht zulässig. 3 Ist eine verfügende Person des Schreibens nicht kundig oder sonst   zur Unterzeichnung nicht fähig, so darf (in Abweichung von § 28) die  Unterschrift nicht durch Kreuze oder andere Zeichen ersetzt werden,  sondern ist die Beurkundungsform des Art. 502 ZGB10 zu wählen.  2. Erbverträge § 132.    Bei der öffentlichen Beurkundung von Erbverträgen (Ver- träge z. B. über Erbeinsetzungen, Vermächtnisse, Erbverzicht) gemäss  Art. 512 ZGB10 sind die Parteien zur Erklärung darüber zu veranlassen, ob der Erbvertrag seinerzeit zur amtlichen Eröffnung gemäss Art. 556– 558 ZGB10 gelangen soll. Hievon ist am Schluss der Urkunde Vormerk  zu nehmen.  3. Mitwirkung  von Zeugen   § 133.    1 Es ist möglichst zu vermeiden, als Zeugen bei der öffent- lichen Beurkundung gemäss Art. 501–503 ZGB10 Personal des Notaria- tes beizuziehen.  2 Bei Zweifeln über die Urteilsfähigkeit des Testators (§§ 14 und  20) ist anzustreben, dass ein Arzt als Beurkundungszeuge beigezogen  wird.  3 In die Zeugenerklärung soll ausser den vom Gesetz verlangten  Angaben die Bestätigung aufgenommen werden, dass Art. 503 ZGB10 dem Testator und den Zeugen zur Kenntnis gebracht worden sei und  dass nach ihrer Erklärung für die Zeugen kein Ausschliessungsgrund  vorliege.  4. Bezeichnung  des Notars   als Willens- vollstrecker   § 134.    Bei öffentlichen Testamenten und Erbverträgen darf sich  der Notar nicht als Willensvollstrecker empfehlen.  1. Verfügungen  von Todes wegen 251. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung 5. Aufbewah- rung oder   Herausgabe der  Urkunden    § 135.    Die verfügende Person ist darauf aufmerksam zu machen,  dass sie das Original der öffentlichen Urkunde gemäss den §§ 112 ff.  dem Notar zur Verwahrung übergeben kann (Art. 504 ZGB10).  b. Herausgabe  von   Testamenten   § 136.    Will die verfügende Person das Original an sich nehmen, so  hat sie mit der Empfangsbescheinigung die Erklärung zu unterzeich- nen, dass sie allein die Verlustgefahr tragen und selber Vorsorge dafür  treffen will, dass die Urkunde nach ihrem Tode zur amtlichen Eröff- nung gelangt (§ 125).  c. Erbverträge § 137.    1 Erbverträge dürfen nur mit Zustimmung aller Parteien  herausgegeben werden, und es ist von ihnen allen die Erklärung gemäss § 136 zu unterzeichnen.  2 Erbverträge, die beim Todesfall vom Notariat zur Eröffnung ein- zureichen sind (§§ 132 und 125), werden wie hinterlegte Testamente  aufbewahrt (§§ 112 ff.). Im Übrigen werden die Urschriften der Erb- verträge zum Urkundenbuch B gelegt.  d. Kopien § 138.    Für jede nicht dauernd beim Amt bleibende Original- urkunde ist eine beglaubigte Abschrift oder Fotokopie zum Urkun- denbuch B zu legen (§ 52).  IV. Geschäfte  der Erbschafts- verwaltung und  Erbteilung   § 139.23    Der Notar besorgt gemäss § 137 GOG2 folgende erb- rechtlichen Geschäfte: 1. Aufnahme des Inventars und die Sicherstellung bei Nacherbenein-  setzung (Art. 490 ZGB10), 2. Sicherung des Erbganges (Art. 551 ZGB10), insbesondere Siegelung  und Inventarisation, soweit dies nicht Sache der Vormundschafts- behörde ist (Art. 552 und 553 ZGB10, § 125 EG zum ZGB3), Erb- schaftsverwaltung und Erbenaufruf (Art. 554 und 555 ZGB10),  3. Aufnahme von öffentlichen Inventaren (Art. 580, 585 Abs. 2 und 587 ZGB10), Durchführung des Rechnungsrufs, wenn die Erbschaft  an das Gemeinwesen fällt (Art. 592 ZGB10),  4. Amtliche Liquidation (Art. 595 ZGB10), 5. Vertretung von Erbengemeinschaften (Art. 602 Abs. 3 ZGB10), 6. Mitwirkung bei der Teilung von Erbschaften und Mitwirkung bei   Losbildungen (Art. 609 und 611 ZGB10), 7. Festlegung der Versteigerungs- und Teilungsart vor Anhebung des   Erbteilungsprozesses (Art. 612 und 613 ZGB10).  2. Zuständigkeit  für die Auftrags- erteilung   § 140.23    1 Geschäfte der in § 139 aufgeführten Art hat der Notar  nur aus Auftrag des Einzelgerichts entgegenzunehmen (§ 138 GOG2).  a. Auf- bewahrung  1. Geschäfts- arten 26    Notariatsverordnung 242.2 2 Gesuche anderer Behörden (vorbehältlich § 110) und von Priva- ten verweist der Notar an das Einzelgericht.  3 Die Durchführung von Erbteilungen ist nur im Rahmen von  Art. 611 ZGB10 und § 137 GOG2 Amtssache.  3. Rechtshilfe § 141.    1 Bei der Durchführung der in § 139 aufgeführten Geschäfte sind die Notare innerhalb des Kantons gegenseitig zu Rechtshilfe ver- pflichtet.  2 Sie haben auch den Rechtshilfegesuchen zuständiger Ämter ande- rer Kantone nach Möglichkeit zu entsprechen und sollen für Besor- gungen in andern Kantonen die Rechtshilfe der dortigen Ämter soweit  tunlich und zweckmässig in Anspruch nehmen.  4. Verzeichnis  und Akten   § 142.    Die Geschäfte gemäss den §§ 139 und 141 werden im Ge- schäftsverzeichnis gemäss § 58 eingetragen, und es sind Protokolle und  Akten gemäss den §§ 54–56 anzulegen.  5. Siegelungen  und   Verwahrung   § 143.    1 Ohne besondere Weisung der auftraggebenden Behörde  hat der Notar bei Erbschaftsinventaren den Nachlass nicht unter Siegel zu legen und weder Barschaft noch Wertschriften in Verwahrung zu  nehmen.  2 Bei Unklarheit über den Umfang des Auftrages ersucht der Notar  die auftraggebende Behörde um besondere Weisungen.  6. Inventar  in Erbschafts- sachen   § 144.    Bei Beginn jeder Erbschaftsverwaltung und bei Erbenver- tretungen, in welchen Aktiven zu verwalten sind, ist ein Inventar auf- zunehmen oder ein schon vorhandenes Inventar zu überprüfen und zu  vervollständigen.  7. Öffentliches  Inventar   § 145.    1 Bei der Errichtung eines öffentlichen Inventars gemäss  Art. 581–584 ZGB10 ist ein Einvernahmeprotokoll der Erben über die  Vermögensverhältnisse des Erblassers zu erstellen und von den Erben  zu unterzeichnen.  2 Die Erben sind hierbei auf ihre Verantwortlichkeit gemäss Art. 581 Abs. 2 und 3 ZGB10 und auf die Straffolgen unwahrer Aussagen oder  der Beseitigung von Vermögensstücken hinzuweisen (§ 1 Abs. 1 und  § 2 lit. c Ordnungsstrafengesetz9, Art. 253 StGB14).25  3 Der Notar legt das abgeschlossene Inventar den Beteiligten zur  Einsicht auf und macht dies in geeigneter Weise durch Veröffentlichung oder besondere Anzeigen bekannt.  4 Nach Ablauf der Auflegungsfrist und nach Erledigung allfälliger  eingegangener Beanstandungen liefert der Notar das Inventar zusam- men mit dem Schlussbericht dem Einzelrichter ab. 271. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung 8. Amtliche  Liquidation   § 146.    Die Vorschriften des § 145 finden auch auf die amtliche  Liquidation der Erbschaft Anwendung.   9. Inventar- abschrift   § 147.    Der Notar fertigt in allen Fällen, in denen er auf amtliche  Anordnung ein Inventar aufgenommen hat, für die auftraggebende  Behörde eine Abschrift an und stellt bei Nachlassinventaren der In- ventarbehörde der Gemeinde des letzten Wohnsitzes des Erblassers  eine Ausfertigung zuhanden der Steuerbehörden kostenfrei zu.  10. Schluss- bericht   § 148.    Wo die Art des Auftrages es erfordert, erstattet der Notar  dem Einzelrichter einen Schlussbericht (z. B. über die Durchführung  einer amtlichen Liquidation, einer Losbildung usw.) und ersucht ihn,  das Geschäft als erledigt zu erklären, nötigenfalls Anordnungen über  die Herausgabe der in Verwahrung genommenen Gelder und Wert- sachen zu treffen und den Notar formell von dem ihm erteilten Auftrag  zu entbinden.  §§ 149–151.  D. Notariatsgeschäfte des Grundstückverkehrs  I. Öffentliche  Beurkundungen    § 152.    Die im Zusammenhang mit der Grundbuchführung notwen- digen öffentlichen Beurkundungen von Rechtsgeschäften über dingliche Rechte an Grundstücken und über vormerkbare persönliche Rechte  werden in den Formen der §§ 12–32 mit den nachfolgenden Abwei- chungen durchgeführt.  2. Urkunds- beamter   § 153.    1 Wird die Beurkundung durch einen vom Obergericht  hiezu ermächtigten Beamten oder Angestellten des Notariats vor- genommen (§ 13 lit. b NotG5), so hat er die Urkunde mit der Formel  zu unterzeichnen: «Notariat X, NN, Urkundsbeamter».18   2 Der Urkundsbeamte darf mit Ermächtigung des Notars Doppel  der von ihm errichteten Urkunden selber unterzeichnen. Im Übrigen  ist er zur Unterzeichnung von Abschriften und Zeugnissen nicht be- fugt.  3. Verträge über  Eigentums- übertragungen    § 154.    1 Vor der Beurkundung eines auf Eigentumsübertragung  gerichteten Vertrages soll die Urkundsperson den Parteien den Inhalt  der Grundprotokoll-, Grundregister- oder Grundbucheinträge über die einzelnen Grundstücke und aus den Hilfsbüchern und Belegen den  vollen Wortlaut der Anmerkungen, Vormerkungen, Dienstbarkeiten  und Grundlasten und der Verzinsungs- und Zahlungsbestimmungen der Grundpfandrechte vorlesen.  1. Allgemein  a. Bekanntgabe  des Grund- buchinhaltes 28    Notariatsverordnung 242.2 2 Dies kann unterbleiben, wenn der Käufer erklärt, er kenne diese  Angaben bereits und verzichte auf das Verlesen.  3 Die Art der Kenntnisgabe ist in der Urkunde zu vermerken.  b. Grundstücke  in andern   Amtskreisen   § 155.    Bezieht sich ein Rechtsgeschäft auch auf Grundstücke eines andern zürcherischen Amtskreises (§ 6), so soll die Beurkundung nur  erfolgen, wenn ein Grundbuchauszug mit den in § 154 erwähnten  Angaben vorliegt oder in Ermangelung eines solchen die Parteien die  Beurkundung trotzdem und unter Entlastung des Urkundsbeamten  verlangen.  c. Beschreibung  der Grundstücke  § 156.    Mit Zustimmung der Parteien kann die Beschreibung der  Grundstücke in der Urkunde auf die wichtigsten Angaben (Grund- buch- bzw. Grundprotokoll- oder Grundregister-Zitat, Kataster- und  Assekuranz-Nummern, Grundfläche) beschränkt und im Übrigen  (insbesondere hinsichtlich der Grenzen, Anmerkungen und Dienst- barkeiten) auf die Bücher verwiesen werden.  d. Aufklärung  der Parteien   § 157.    1 Der Urkundsbeamte unterrichtet die Parteien eingehend  über die gesetzlichen Bestimmungen betreffend die Gewährleistung für Rechts- und Sachmängel und bemüht sich, die Klauseln über die Weg- bedingung der Nachwährschaft eindeutig zu fassen.  2 Wo das eidgenössische Grundbuch noch nicht eingeführt ist, ist  der Erwerber auf die Möglichkeit des Bestehens nicht eingetragener  dinglicher Rechte und Lasten hinzuweisen (Art. 48 SchlTzZGB10).  3 Ebenso ist er auf das Bestehen allfälliger gesetzlicher Pfandrechte  aufmerksam zu machen.  e. Vertrags- übertragung   § 158.    Werden Rechte und Pflichten aus einem Kaufvertrag auf  einen andern Käufer übertragen, so ist darauf hinzuwirken, dass bei der Beurkundung des Übertragungsgeschäftes auch dann alle drei Parteien mitwirken, wenn schon der Kaufvertrag eine Eintrittsklausel enthält.  4. Pfandverträge § 159.    1 Für die Beurkundung von Verträgen auf Errichtung eines  Grundpfandes genügt die Anwesenheit des Pfandeigentümers. Die  Mitwirkung des Gläubigers erfolgt in solchen Fällen durch eine schrift- liche Erklärung.  2 Wird mit der Pfandrechtsbestellung ein Schuldbekenntnis ver- bunden, so hat auch der Schuldner mitzuwirken. 291. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung II. Geschäfte  ohne öffentliche  Beurkundung   § 160.    Auch bei den mit der Grundbuchführung zusammenhän- genden weitern Geschäften, die nicht der öffentlichen Beurkundung  bedürfen, z. B. Zuteilung von Grundstücken im Erbteilungsverfahren  gemäss Art. 634 Abs. 2 ZGB10, Begründung von Eigentümerpfandtiteln (Art. 859 ZGB10), Dienstbarkeiten gemäss Art. 732 ZGB10, von vorzu- merkenden Rechtsverhältnissen, wie Vorkaufsrechten (Art. 216 Abs. 3 OR12), hilft der Notar den Parteien, ihre Erklärungen in die richtige  Form zu bringen.  E. Weitere Beurkundungsgeschäfte  I. Bürgschaften  § 161.    1 Bei der Bestellung einer Bürgschaft (Art. 493 Abs. 2 OR12), der Vollmacht zur Eingehung einer Bürgschaft und des Versprechens  zur Leistung einer Bürgschaft (gemäss Art. 493 Abs. 6 OR12) wird die  Willenserklärung des Bürgen in den Formen der §§ 12–32 beurkundet.  2 Der Notar lehnt die Beurkundung von Bürgschaften ab, die kei- nen zahlenmässig festgesetzten Höchstbetrag der Haftung des Bürgen  enthalten oder sonst offensichtlich den gesetzlichen Vorschriften nicht  entsprechen (Art. 492 ff., insbesondere 499 Abs. 1 OR12).  2. Bürgschaften  von Ehegatten  und Personen in  eingetragener  Partnerschaft  § 162.20    1 Der Bürge ist zu veranlassen, sich über seinen Zivilstand auszusprechen. Wird seine Aussage nicht urkundenmässig nachgewie- sen (§§ 36 und 37), so ist in der Beurkundung deutlich darzustellen,  dass es sich um eine nicht nachgeprüfte Aussage des Bürgen handelt.   2 Ist der Bürge verheiratet oder lebt er in eingetragener Partner- schaft, so soll angestrebt werden, dass der Ehegatte bzw. der Partner  gleichzeitig am Beurkundungsakt mitwirkt (Art. 494 Abs. 1 OR12).  Wenn der Bürge eine schriftliche Zustimmungserklärung vorlegt, ist  auch dieser Vorgang in der Urkunde deutlich zu erwähnen und der  Eindruck zu vermeiden, dass die nicht überprüfte Zustimmungserklä- rung einen Bestandteil der notariellen Beurkundung bilde.  II. Verpfrün- dungsvertrag   § 163.    1 Beim Verpfründungsvertrag, der in den Formen des Erb- vertrages zu beurkunden ist (Art. 522 OR12 und Art. 512 ZGB10), sind  die §§ 12–32 und 131 zu befolgen.  2 Steht der Verpfründungsvertrag im Zusammenhang mit der Abtre- tung von Grundstücken, so ist der ganze Vertrag in der für die Ver- pfründung notwendigen Form zu beurkunden.  III. Nutz- niessungs- inventar   § 164.    Die öffentliche Urkunde über das Nutzniessungsinventar  gemäss Art. 763 ZGB10 wird in den Formen der §§ 12–32 und 102 auf- genommen.  1. Form 30    Notariatsverordnung 242.2 IV. Vermögens- vertrag bei  eingetragener  Partnerschaft  § 164 a.19    1 Für die Beurkundung eines Vermögensvertrages von  Personen in eingetragener Partnerschaft (Art. 25 PartG11) gelten die  Vorschriften des Abschnittes B des ersten Teils (§§ 12–34).  2 Für den Vermögensvertrag gilt § 99 Abs. 2 sinngemäss.  V. Inventar bei  eingetragener  Partnerschaft  § 164 b.19    Für das Inventar von Personen in eingetragener Part- nerschaft (Art. 20 PartG11) gilt § 102 sinngemäss.  VI. Vollstreck- bare öffentliche  Urkunde  § 164 c.22    Für die Beurkundung einer vollstreckbaren öffentlichen Urkunde wird die Willenserklärung der verpflichtenden Partei in den  Formen der §§ 12–32 beurkundet.  VII. Vorsorge- auftrag  § 164 d.24    1 Für die Beurkundung des Vorsorgeauftrages wird die  Willenserklärung der verpflichteten Partei in den Formen der §§ 12–32  beurkundet.   2 Von der Originalurkunde ist eine beglaubigte Abschrift oder Foto- kopie zum Urkundenbuch B zu legen (§ 52).  3 Bei Vorsorgeaufträgen darf sich der Notar nicht als beauftragte  Person empfehlen.  F. Wechselproteste  I. Verzeichnisse  und Belege   § 165.    1 Die zur Protesterhebung eingehenden Wechsel und an- dern protestfähigen Papiere sind sofort und mit Angabe des Eingangs- tages in der Wechselkontrolle (§ 58) einzutragen.  2 Geht ein Wechsel erst kurz vor Ablauf der Protestierungsfrist  oder verspätet ein, so ist auch die Stunde des Einganges zu vermerken  und § 57 anzuwenden.  3 Die Kopien der Wechselprotesturkunden (Art. 1036–1040 OR12)  werden mit der Nummer der Wechselkontrolle versehen und in Akten- ordnern aufbewahrt.  II. Vorweisung  § 166.    Ort, Zeitpunkt und Art der Aufforderung zur wechsel- rechtlichen Leistung (Art. 1036 Abs. 1 Ziff. 1–3 OR12) sind in der Pro- testurkunde anzugeben. Machen es besondere Umstände notwendig,  die Aufforderung telefonisch vorzunehmen, so sind sie ebenfalls in der  Urkunde zu erwähnen.  2. Verspätete  Protestbegehren   § 167.    Geht ein Wechsel verspätet zur Protestierung ein, so ist die  Zahlungsaufforderung noch vorzunehmen, darüber aber (vorbehält- lich Art. 1051 OR12) keine Protesturkunde, sondern eine gewöhnliche  Bescheinigung auszustellen.  1. Art der  Aufforderung 311. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung 3. Domizil-  und Zahlstellen- wechsel   § 168.    Bei eigentlichen Domizilwechseln und bei uneigentlichen,  sogenannten Zahlstellenwechseln ist an dem im Wechsel angegebenen  Zahlungsort nach dem Wechselschuldner persönlich oder seinem Ver- treter zu fragen und dessen Erklärung entgegenzunehmen und ausser- dem der Domiziliat bzw. die Zahlstelle zur Zahlung aufzufordern und  auch deren Erklärung in der Protesturkunde festzuhalten.  4. Wechsel- bürgen   § 169.    Ist laut dem Wechsel für den Wechselschuldner ein Wech- selbürge verpflichtet, so ist ohne besonderes Begehren des Gläubigers  der Protest nur gegen den Wechselschuldner aufzunehmen.  5. Sichtwechsel § 170.    Bei Sichtwechseln hat mangels anderer Angabe die Protest- aufnahme am Tage des Einganges des Wechsels zu erfolgen.  III. Wechsel- zahlungen   § 171.    1 Teil- oder Vollzahlungen auf Protestwechsel sind, solange  die Protesturkunde nicht versandt ist, zuhanden des Wechselinhabers  entgegenzunehmen und unverzüglich weiterzuleiten.  2 Bei Vollzahlung ohne die Verzugszinsen und die Kosten beschränkt sich die Protestaufnahme auf diese Zinsen und Kosten (Art. 1036 Abs. 2 OR12).  IV. Unterzeich- nung der   Protest- urkunden   § 172.18    Ist der Protest durch einen vom Obergericht hiezu be- sonders ermächtigten Beamten oder Angestellten des Notariats auf- genommen worden (§ 13 lit. a NotG5), so hat er die Urkunde mit der  Formel zu unterzeichnen: «Notariat X, NN Protestbeamter».  § 173.  G. Beglaubigungen  I. Beglaubi- gungskontrolle   § 174.    1 Über die Beglaubigungen von Unterschriften, Abschriften, Auszügen und des Datums von Privaturkunden wird ein Kontrollbuch  geführt.  2 Jeder Beglaubigung ist die Nummer dieses Kontrollbuches beizu- fügen.  II. Beglaubigung  von   Unterschriften    § 175.    1 Voraussetzungen und Durchführung der Beglaubigungen  richten sich nach den Vorschriften der §§ 247–250 EG zum ZGB3 und  der §§ 45 und 46 dieser Verordnung.  2 Die Beglaubigung von Bleistiftunterschriften ist nicht zulässig. 1. Verfahren 32    Notariatsverordnung 242.2 2. Kontroll- unterschrift   § 176.    1 Wer die amtliche Beglaubigung einer Unterschrift oder  eines Handzeichens verlangt, hat seine Unterschrift oder sein Hand- zeichen in der Beglaubigungskontrolle oder in einem besondern, zu  diesem Kontrollbuch gehörenden Unterschriftenbuch des Notariates  einzutragen.  2 Werden gleichzeitig mehrere Beglaubigungen verlangt, so genügt  eine einmalige Kontrollunterschrift.  3 Bei Nachweis der Identität der die Beglaubigung nachsuchenden  Person durch Zeugen haben auch diese in der Beglaubigungskontrolle  zu unterzeichnen.  3. Anerkennung  der Unterschrift  durch Bevoll- mächtigte   § 177.    1 Wo die besondern Umstände es rechtfertigen, ist der Notar befugt, einer ihm bekannten Person das persönliche Erscheinen zu  erlassen und die Anerkennung ihrer Unterschrift und die Unterzeich- nung in der Beglaubigungskontrolle durch einen Bevollmächtigten  vollziehen zu lassen (§ 247 Abs. 2 EG zum ZGB3).  2 Die Vollmacht muss amtlich beglaubigt sein und die Erklärung  enthalten, dass der Aussteller und gegebenenfalls das Unternehmen,  als dessen Organ er handelt, alle Folgen einer missbräuchlichen Ver- wendung derselben selber trage, auf Geltendmachung von Schaden- ersatzansprüchen gegen den Notar und den Staat verzichte und sich  ihnen zur Schadloshaltung gegenüber Ansprüchen Dritter verpflichte.  Diese Vollmachten sind bei den Akten zur Beglaubigungskontrolle  aufzubewahren.  3 Der Notar ist jederzeit befugt, eine neue Vollmacht zu verlangen  oder die weitere Anwendung dieses Verfahrens abzulehnen.  4. Unter- schriften von  Vertretern   von Handels- firmen   § 178.    1 Bei der Beglaubigung der Unterschrift eines Vertreters einer Einzelfirma, einer Handelsgesellschaft oder juristischen Person  ist der Unterzeichner nur mit seinen eigenen Personalien zu nennen,  und es ist durch entsprechende Einschränkungen der Anschein zu ver- meiden, dass mit der Beglaubigung der Unterschrift auch die Befugnis  zur Zeichnung für die Firma bescheinigt werde.  2 Diese weitere Bescheinigung nimmt der Notar nur vor, wenn ihm  über den letzten Stand des Handelsregistereintrages sichere Kenntnis  verschafft wird. Werden für den Nachweis der Vertretungsbefugnis  andere Unterlagen vorgelegt, so ist dieser Sachverhalt mit genauer  Bezeichnung der Belege (§§ 36–38 und analog § 162) ohne Schlussfol- gerungen zu bescheinigen. Die Belege sind zu den Akten der Beglau- bigungskontrolle zu legen. 331. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung 5. Beglaubi- gungsformel   § 179.    1 Die Beglaubigung von Unterschriften wird in der Regel  nach folgender Formel ausgeführt:  «Die Echtheit der vorstehenden, in meiner Gegenwart vollzogenen  (. . . persönlich anerkannten . . . durch den Bevollmächtigten NN   anerkannten . . .) Unterschrift des mir persönlich bekannten NN  (oder) . . . des durch Vorlegung eines . . . (Bezeichnung der Aus-  weispapiere) sich ausweisenden NN . . . (oder) . . . des NN, dessen Identität von dem mir persönlich be-  kannten NN bestätigt wurde . . . ,  wird hiemit amtlich bezeugt.»  Ort, Datum und Unterschrift. 2 Zur Vermeidung von Missverständnissen soll dieser Formel, wo   es geboten scheint, beigefügt werden, dass die Beglaubigung der Echt- heit der Unterschrift keine Beurkundung des Inhalts des Schriftstückes und keine Bestätigung der Gültigkeit des Rechtsgeschäftes darstelle.  Ist die zu beglaubigende Unterschrift auf einem Blankopapier ange- bracht, so soll dies der Notar in der Beglaubigung erwähnen.  III. Beglaubi- gung von   Abschriften   und Auszügen   § 180.    1 Bei der Beglaubigung von Abschriften und Auszügen aus  Urkunden und Büchern ist nach den §§ 248 und 249 EG zum ZGB3 zu  verfahren.  2 Auch die von den Parteien vorgelegten Fotokopien sind (wegen  der Möglichkeit von Fotomontagen) wie Abschriften Wort für Wort  mit der Urschrift zu vergleichen.  3 Zur Vermeidung von Missverständnissen soll der Beglaubigungs- formel, wo es geboten scheint, beigefügt werden, dass die Beglaubigung einer Abschrift oder eines Auszuges nichts über Bedeutung und Gültig- keit der Originalurkunde aussagt.  4 Besondere Vorbehalte sind anzubringen, wenn die Kopie eines mit Bleistift geschriebenen Schriftstückes zur Beglaubigung vorgelegt wird.  IV. Sicherung  des Datums   § 181.    Die Sicherung des Datums einer Privaturkunde erfolgt  durch eine vom Notar auf die Urkunde zu setzende Bescheinigung,  wann und durch wen die Urkunde vorgelegt wurde (§ 250 EG zum  ZGB3).  V. Unterzeich- nung der   Beglaubigung   § 181 a.18    Wird die Beglaubigung durch einen vom Obergericht  hiezu ermächtigten Beamten oder Angestellten des Notariats unter- zeichnet (§ 13 lit. c NotG5), so hat er sich der Formel zu bedienen:  «Notariat X, NN, Beglaubigungsbeamter». 34    Notariatsverordnung 242.2 H. Weitere allgemeine Notariatsgeschäfte  I. Zeugnisse  und Bescheini- gungen    § 182.    Bei der Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen,  die nicht mit den Förmlichkeiten der öffentlichen Urkunde gemäss § 39 ausgestaltet werden, sind die §§ 35 ff. sinngemäss anzuwenden.  2. Eintragung§ 183.    1 Von diesen Zeugnissen und Bescheinigungen ist eine vom  ausstellenden Beamten unterzeichnete Kopie zu den Nebenakten oder  in einen besonderen Ordner zu legen.  2 Zeugnisse und Bescheinigungen, die ohne Kopie auf Urkunden  der Parteien angebracht werden, sind wie Beglaubigungen zu registrie- ren (§ 169). Im Eintrag ist die das Zeugnis verlangende Person, der  Inhalt des Zeugnisses mit einem Stichwort, das Datum und der Name  des ausstellenden Beamten zu vermerken.  II. Ursprungs- zeugnisse   § 184.    1 Die Ausstellung von Ursprungszeugnissen zu zollamtlichen Zwecken ist (gemäss Art. 1 der Verordnung über die Ursprungszeug- nisse der Handelsabteilung des EVD vom 2. Juni 197615) Sache der  Handelskammer in Zürich, mit Ausnahme des Bezirkes Winterthur, für den die Kaufmännische Gesellschaft – Handelskammer – in Winterthur zuständig ist.  2 Wird vom Notar zu andern Zwecken die Ausstellung von Her- kunfts- oder Ursprungszeugnissen verlangt, so soll er (im Sinne der  §§ 35–38) nur das bezeugen, was er durch eigene Wahrnehmung aus  den ihm vorgelegten Büchern und Belegen und nötigenfalls durch Au- genschein im Fabrikationsbetrieb hat feststellen können.  III. Freiwillige  öffentliche   Versteigerungen   § 185.    1 Freiwillige öffentliche Versteigerungen führt der Notar  nur durch, wenn er im Rahmen eines ihm erteilten amtlichen Auftrages kraft eigenen Rechts (z. B. als amtlicher Erbschaftsverwalter, bei der  amtlichen Erbschaftsliquidation) oder aus besonderem Auftrag des  Einzelgerichts (z.B. bei der Erbenvertretung) Mobilien und Immo- bilien zu veräussern hat (§ 223 Satz 2 EG zum ZGB3).23  2 Wollen die Beteiligten (z. B. die Erben) aus eigenem Entschluss  dem Notar den Auftrag zur öffentlichen Versteigerung erteilen, so  verweist er sie an den gemäss § 223 Satz 1 EG zum ZGB3 zuständigen  Gemeindeammann.  1. Gegenstand  und Form 351. 7. 16 - 93    242.2 Notariatsverordnung Dritter Teil: Schlussbestimmungen  § 186.    1 Diese Verordnung tritt am 1. Januar 1961 in Kraft. 2 Durch sie werden die Verordnung des Obergerichtes vom 26. Ok-  tober 1932 betreffend die Geschäftsordnung für die Notariate und  Grundbuchämter samt Abänderungen vom 22. Dezember 1951 und  die bisherigen Kreisschreiben über die Behandlung der Notariatsge- schäfte aufgehoben.  3 Die Verwaltungskommission des Obergerichtes ist ermächtigt, er- gänzende Weisungen durch Kreisschreiben zu erlassen.  § 187.17    Die Verwaltungskommission des Obergerichts ist ermäch- tigt, über die Ausgestaltung und die Führung von Registern und  Kontrollen mit Hilfe der EDV von dieser Verordnung abweichende  Bestimmungen zu erlassen.  1 OS 40, 1247 und GS II, 332. 2 LS 211.1. 3 LS 230. 4 LS 232.3. 5 LS 242. 6 Obsolet. 7 LS 244. 8 LS 252. 9 LS 312.  10 SR 210. 11 SR 211.231. 12 SR 220. 13 SR 291. 14 SR 311.0. 15 SR 946.311. 16 Aufgehoben durch V des Obergerichts vom 24. Juni 1992 (OS 52, 181). 17 Eingefügt durch V des Obergerichts vom 24. Juni 1992 (OS 52, 181). 18 Fassung gemäss V des Obergerichts vom 24. Juni 1992 (OS 52, 181). 19 Eingefügt durch B des Obergerichts vom 13. Dezember 2006 (OS 61, 605). In   Kraft seit 1. Januar 2007. 20 Fassung gemäss B des Obergerichts vom 13. Dezember 2006 (OS 61, 605). In   Kraft seit 1. Januar 2007. 21 Aufgehoben durch B des Obergerichts vom 13. Dezember 2006 (OS 61, 605).   In Kraft seit 1. Januar 2007. 36  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=211.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=244 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=252 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=312 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=232.3 http://www.admin.ch/ch/d/sr/c211_231.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c210.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c220.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c291.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c311_0.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c946_311.html http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.2%2C61%2C605 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.2%2C61%2C605 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.2%2C61%2C605 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=230   Notariatsverordnung 242.2 22 Eingefügt durch B des Obergerichts vom 3. November 2010 (OS 65, 856; ABl  2010, 2525). In Kraft seit 1. Januar 2011.  23 Fassung gemäss B des Obergerichts vom 3. November 2010 (OS 65, 856; ABl  2010, 2525). In Kraft seit 1. Januar 2011.  24 Eingefügt durch B des Obergerichts vom 5. Dezember 2012 (OS 68, 100; ABl  2012-12-14). In Kraft seit 1. April 2013.  25 Fassung gemäss B des Obergerichts vom 5. Dezember 2012 (OS 68, 100; ABl  2012-12-14). In Kraft seit 1. April 2013.  26 Aufgehoben durch B des Obergerichts vom 5. Dezember 2012 (OS 68, 100;  ABl 2012-12-14). In Kraft seit 1. April 2013.  27 Fassung gemäss B des Obergerichts vom 2. März 2016 (OS 71, 183; ABl 2016- 03-18). In Kraft seit 1. Juli 2016.  28 Aufgehoben durch B des Obergerichts vom 2. März 2016 (OS 71, 183; ABl  2016-03-18). In Kraft seit 1. Juli 2016. 371. 7. 16 - 93  https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=19807 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=19807 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=19807 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.2%2C68%2C100 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.2%2C68%2C100 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.2%2C68%2C100 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20101911_46_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20101911_46_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20101911_46_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20101911_46_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.2%2C65%2C856 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.2%2C65%2C856 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=19807 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=19807 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.2%2C71%2C183 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=242.2%2C71%2C183 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=147451 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=147451 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=147451 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=147451