177.115_17.09.03_43.fm   Verordnung über die Nutzung von Internet und E-Mail 177.115 Verordnung   über die Nutzung von Internet und E-Mail  (vom 17. September 2003)1  I. Gegenstand  Geltungsbereich§ 1.    Diese Verordnung regelt die Nutzung und die Verhinderung  des Missbrauchs von Internet und E-Mail mit kantonalen Informatik- mitteln durch die Mitarbeitenden des Kantons und seiner unselbst- ständigen Anstalten.  II. Nutzungsvorschriften  Inhaltliche   Nutzungs- einschränkungen  § 2.    Internetseiten mit rechtswidrigem, pornografischem, rassisti- schem, sexistischem oder gewaltverherrlichendem Inhalt dürfen weder  angewählt noch genutzt werden. E-Mails mit solchen Inhalten dürfen  nicht weiterverbreitet werden.   Technische   Nutzungs- einschränkungen  § 3.    1 Unzulässig ist a. der Versand von Kettenbriefen, b. die automatische Umleitung (Forwarding) von E-Mails an externe   E-Mail-Adressen, c. das Herunterladen oder die Installation von Spielen sowie von  Audio- und Videodateien aus dem Internet. 2 Die Direktion kann das Herunterladen oder die Installation von   Dateien im Sinne von Abs. 1 lit. c bewilligen. 3 Droht wegen ausserordentlicher Ereignisse eine Netzwerküber-  lastung, kann die Zentralstelle den Datenverkehr weiter gehend ein- schränken.  Private Nutzung§ 4.    1 Nutzen die Mitarbeitenden das Internet oder das E-Mail  während der Arbeitszeit für private Zwecke, beschränken sie sich dabei auf ein Minimum und halten sich kurz.  2 Untersagt ist zu privaten Zwecken a. das Ablegen von dienstlichen E-Mail-Adressen im Internet,  b. der Versand von E-Mails mit starker Netzwerkbelastung, insbeson-  dere der Versand an einen grossen Empfängerkreis oder von gros- sen Datenmengen,  c. die Teilnahme an interaktiven Medien, insbesondere an Chatrooms. 11. 1. 04 - 43    177.115 Verordnung über die Nutzung von Internet und E-Mail Ergänzende  Bestimmungen  der Direktionen  § 5.    Die Direktionen können ergänzende Bestimmungen erlas- sen und die private Nutzung von Internet und E-Mail weiter einschrän- ken.  Schriftliche  Erklärung  § 6.    1 Alle Mitarbeitenden mit Zugang zu Internet oder E-Mail  unterzeichnen eine Erklärung, wonach sie auf die Nutzungsvorschrif- ten aufmerksam gemacht worden sind und die möglichen straf-, zivil-  und personalrechtlichen Konsequenzen eines Missbrauchs von Inter- net und E-Mail zur Kenntnis genommen haben.  2 Die Erklärung wird im Personaldossier abgelegt.  III. Organisation  Betreiberstelle § 7.    1 Als Betreiberstellen gelten die Informatikdienste, die für  den Betrieb der Internet- und E-Mail-Dienste zuständig sind.  2 Durch Vertrag oder Weisung wird sichergestellt, dass die Betreiber- stelle die rechtskonforme und sichere Nutzung von Internet und E-Mail ermöglicht.  Zentralstelle § 8.    1 Ist eine Betreiberstelle für mehr als eine Direktion zustän- dig, bezeichnet der Regierungsrat eine Zentralstelle.   2 Die Zentralstelle a. entscheidet über die Sperrung von Internetseiten, b. ordnet, wenn die Voraussetzungen dafür erfüllt sind, die personen-  bezogene Auswertung an, c. veranlasst die Freischaltung gesperrter Internetseiten auf Verlan-  gen einer Direktion. 3 Die Sperrung und Freischaltung von Internetseiten erfolgt im   Einvernehmen mit den beteiligten Direktionen. 4 Erbringt eine Betreiberstelle ihre Dienstleistungen ausschliesslich  für eine Direktion, übernimmt die Direktion die Aufgaben der Zent- ralstelle.  Anonyme  Berichte  § 9.    1 Die Betreiberstellen erstellen auf Verlangen der Direktion  direktions- oder amtsbezogene Berichte, die Aufschluss über die ange- wählten Internet-Adressen und soweit möglich über Zeitpunkt und  Anzahl der Zugriffe und übertragenen Datenmengen geben.   2 Die Berichte dürfen keine Rückschlüsse auf einzelne Mitarbei- tende zulassen. Insbesondere dürfen sich aus ihnen weder die einzel- nen Mitarbeitenden noch die einzelnen Arbeitsplätze ergeben. 2    Verordnung über die Nutzung von Internet und E-Mail 177.115 IV. Missbrauch der Internet- und E-Mail-Dienste  Missbrauch§ 10.    Ein Missbrauch im Sinne dieser Verordnung besteht in einem Verstoss gegen §§ 2, 3, 4 und gegen die ergänzenden Bestimmungen  gemäss § 5.  Abmahnung§ 11.    Die Direktion weist die Mitarbeitenden darauf hin, dass fortan die Internet-Zugriffe oder der E-Mail-Verkehr personenbezogen protokolliert und ausgewertet werden, wenn a. bei Internet-Zugriffen Missbräuche von erheblicher Tragweite vor-  liegen oder b. beim E-Mail-Verkehr ein konkreter Verdacht auf Missbrauch be-  steht.   Personen- bezogene  Berichte  § 12.    1 Nach erfolgter Abmahnung kann die Direktion bei der  Zentralstelle personenbezogene Berichte über die Internet-Zugriffe  oder den E-Mail-Verkehr beantragen.  2 Personenbezogene Berichte dürfen für höchstens drei Monate erstellt werden.  3 Die Betreiberstelle stellt der Direktion die Berichte zu.  b. Inhalt§ 13.    1 Personenbezogene Berichte über den Internet-Zugriff ent- halten a. den Namen der Internet-Nutzerin oder des Internet-Nutzers, b. die angewählten Internet-Adressen, c. soweit möglich den Zeitpunkt und die Anzahl der Zugriffe sowie   die übertragene Datenmenge. 2 Personenbezogene Berichte über den E-Mail-Verkehr enthalten  a. den Namen der E-Mail-Nutzerin oder des E-Mail-Nutzers, b. die angewählten Adressen, c. den Versandzeitpunkt, d. die Datenmenge der ausgehenden E-Mails.  Administrativ- untersuchung  § 14.    1 Die Direktion entscheidet auf Grund der personenbezoge- nen Berichte, ob gegen die betreffende Person eine Administrativ- untersuchung durchgeführt wird.  2 Sie teilt der betreffenden Person den Entscheid mit.  Prüfung und  Vernichtung   der Unterlagen  § 15.    Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Proto- kolle nach 30 Tagen vernichtet.  a. Anordnung 31. 1. 04 - 43    177.115 Verordnung über die Nutzung von Internet und E-Mail V. Schlussbestimmung  Inkrafttreten § 16.    Diese Verordnung tritt am 1. Oktober 2003 in Kraft.  1 OS 58, 200. 4  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=177.115%2C58%2C200