935.411   1   Ordinanza  sulle prestazioni di sicurezza private fornite all’estero   (OPSP)   del 24 giugno 2015 (Stato 1° gennaio 2021)     Il Consiglio federale svizzero,   visti gli articoli 17 e 38 della legge federale del 27 settembre 20131 sulle  prestazioni di sicurezza private fornite all’estero (LPSP),   ordina:   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 1 Ambiente complesso    1 Per «ambiente complesso» s’intende una zona:   a. che è stata o è ancora afflitta o da tensioni o da situazioni d’instabilità  dovute a catastrofi naturali o a conflitti armati ai sensi delle Convenzioni di  Ginevra2 e dei Protocolli aggiuntivi I e II3;   b. in cui lo Stato di diritto è stato notevolmente indebolito; e   c. in cui la capacità delle autorità statali di gestire la situazione è limitata o ine- sistente.   2 Se la Confederazione impiega un’impresa per l’esecuzione di compiti di protezione  in una zona che non è da considerarsi un ambiente complesso secondo il capo- verso 1, si applica l’ordinanza del 24 giugno 20154 sull’impiego di imprese di sicu- rezza.   Art. 1a5 Sostegno operativo e logistico a forze armate o di sicurezza   1 Per sostegno operativo a forze armate o di sicurezza s’intendono le attività eserci- tate da un’impresa in favore di queste forze in relazione con i loro compiti principali  nel quadro di interventi in corso o pianificati.    2 Per sostegno logistico a forze armate o di sicurezza s’intendono le attività esercita- te da un’impresa in favore di queste forze in stretta relazione con i loro compiti  principali, in particolare:        RU 2015 2423   1 RS 935.41  2 RS 0.518.12, 0.518.23, 0.518.42, 0.518.51  3 RS 0.518.521, 0.518.522  4 RS 124  5 Introdotto dal n. I dell’O dell’11 nov. 2020, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 5323).   935.411     Servizi   2   935.411   a. la manutenzione, la riparazione o la valorizzazione di materiale bellico se- condo la legge federale del 13 dicembre 19966 sul materiale bellico (LMB) o  di beni secondo la legge del 13 dicembre 19967 sul controllo dei beni a du- plice impiego (LBDI);   b. la trasformazione di beni in materiale bellico secondo la LMB o in beni se- condo la LBDI;   c. l’approntamento, la gestione o la manutenzione di infrastrutture;   d. la gestione dell’approvvigionamento;   e. il trasporto, il deposito o il trasbordo di materiale bellico secondo la LMB o  di beni militari speciali secondo la LBDI;   f. il trasporto di personale delle forze armate o di sicurezza.   Art. 1b8 Gestione e manutenzione di sistemi d’arma   1 Per gestione di sistemi d’arma s’intende l’utilizzo di materiale bellico secondo la  LMB9 in vista di esercitazioni delle forze armate o di sicurezza.   2 Per manutenzione di sistemi d’arma s’intende la manutenzione o la riparazione di  materiale bellico secondo la LMB per conto di forze armate o di sicurezza.   Art. 1c10 Consulenza e formazione di personale delle forze armate o di  sicurezza   1 Per consulenza a personale delle forze armate o di sicurezza s’intende la consulen- za tecnica, tattica o strategica di personale delle forze armate o di sicurezza in stretta  relazione con i loro compiti principali.   2 Per formazione di personale delle forze armate o di sicurezza s’intende l’istruzione  o l’addestramento tecnico, tattico o strategico di personale delle forze armate o di  sicurezza in stretta relazione con i loro compiti principali.   Art. 2 Adesione al Codice di condotta internazionale per i servizi privati  di sicurezza   Si considera che un’impresa ha aderito al Codice di condotta internazionale per i  servizi privati di sicurezza (Codice di condotta) nella versione del 9 novembre 2010,  se è membro dell’Associazione del Codice di condotta internazionale per i servizi  privati di sicurezza (ICoCA)11.       6 RS 514.51  7 RS 946.202  8 Introdotto dal n. I dell’O dell’11 nov. 2020, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 5323).  9 RS 514.51  10 Introdotto dal n. I dell’O dell’11 nov. 2020, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 5323).  11 Il Codice di condotta internazionale per i servizi privati di sicurezza è reperibile sul sito   www.icoc-psp.org     Prestazioni di sicurezza private fornite all’estero. O   3   935.411   Sezione 2: Procedura   Art. 3 Autorità competente   L’autorità federale competente è la Segreteria di Stato del Dipartimento federale  degli affari esteri (Segreteria di Stato DFAE)12.   Art. 4 Contenuto dell’obbligo di notificazione   L’obbligo di notificazione comprende:   a. per quanto concerne l’attività prevista:   1. tipo di prestazione secondo l’articolo 4 lettere a e b LPSP,   2. armi e altri mezzi impiegati per fornire la prestazione di sicurezza pri- vata,   3. portata e durata dell’intervento nonché numero di persone impiegate,   4. luogo in cui l’attività è esercitata,   5. rischi particolari insiti nell’attività;   b. per quanto concerne l’impresa:    1. ragione sociale, sede e forma giuridica nonché, se disponibile, estratto  del registro di commercio,   2. scopo, settori d’attività, zone d’impiego all’estero e principali categorie  di clienti,   3. prova dell’adesione al Codice di condotta,   4. cognome, nome, data di nascita, nazionalità e certificato di domicilio  dei membri della direzione e degli organi di sorveglianza,   5. misure in materia di formazione e formazione continua del personale,   6. meccanismo di controllo interno del personale;   c. per quanto concerne le persone che esercitano funzioni dirigenziali in seno  all’impresa o per conto della stessa o che, nell’esercizio della loro attività  per l’impresa, possono portare un’arma:   1. cognome, nome, data di nascita, nazionalità e certificato di domicilio,   2. verifica della buona reputazione,   3. autorizzazioni necessarie, secondo la legislazione applicabile, per  l’esportazione, il porto e l’uso di armi, di accessori di armi e di muni- zioni,    4. formazione e formazione continua nei settori dei diritti fondamentali e  del diritto internazionale umanitario,   5. formazione e formazione continua concernenti l’uso di armi e di mezzi  ausiliari nonché l’impiego della coercizione di polizia e delle misure di  polizia.       12 La designazione dell’unità amministrativa è stata adattata in applicazione   dell’art. 20 cpv. 2 dell’O del 7 ott. 2015 sulle pubblicazioni ufficiali (RS 170.512.1), con  effetto dal 1° gen. 2021. Di detta mod. è tenuto conto in tutto il presente testo.     Servizi   4   935.411   Art. 5 Obbligo di notificazione dell’identità   L’impresa comunica alla Segreteria di Stato DFAE l’identità del mandante o del  destinatario di una prestazione secondo l’articolo 4 lettere a e b LPSP quando si  tratta di:   a. uno Stato estero o dei suoi organi;   b. un’organizzazione internazionale o dei suoi organi;   c. un gruppo che si considera un governo o un organo statale oppure dei suoi  organi;   d. un gruppo armato organizzato che partecipa a un conflitto armato ai sensi  delle Convezioni di Ginevra13 e dei Protocolli aggiuntivi I e II14 oppure delle  sue unità;   e. un alto rappresentante di un Paese straniero o di un’organizzazione interna- zionale, un dirigente o un quadro superiore di un gruppo secondo le lettere c  e d, indipendentemente dal fatto che la persona interessata agisca nell’eserci- zio dei suoi compiti o a titolo privato.   Art. 6 Notificazione di una prestazione di sicurezza privata in forma  standardizzata    Se un’impresa ha notificato una prestazione di sicurezza privata secondo l’articolo 4  lettera a numero 1 o 2 LPSP e prevede di fornire questa prestazione in forma stan- dardizzata a destinatari analoghi nello stesso tipo di situazione, essa notifica alla  Segreteria di Stato DFAE la conclusione di qualsiasi nuovo contratto e dichiara che  la prestazione ivi concordata è fornita in forma standardizzata.    Art. 7 Notificazione della continuazione della stessa attività    Se prevede di continuare nello stesso modo un’attività che ha già notificato e se le  informazioni fornite secondo l’articolo 4 restano valide, l’impresa conferma alla  Segreteria di Stato DFAE che l’attività prevista corrisponde all’attività notificata.   Art. 8 Procedura accelerata    Se una prestazione di sicurezza privata secondo l’articolo 4 lettera a numeri 1–3  LPSP deve essere fornita in una situazione d’emergenza, la Segreteria di Stato  DFAE comunica all’impresa, se possibile entro due giorni lavorativi dalla ricezione  della notificazione, se sarà avviata la procedura d’esame.       13 RS 0.518.12, 0.518.23, 0.518.42, 0.518.51  14 RS 0.518.521, 0.518.522     Prestazioni di sicurezza private fornite all’estero. O   5   935.411   Art. 8a15 Obbligo di notificare un’attività in relazione a materiale bellico  secondo la LMB o beni secondo la LBDI    1 L’impresa che esporta materiale bellico conformemente alla LMB16 o beni con- formemente alla LBDI17 ed effettua, in stretta relazione con essi, una manutenzione  o una riparazione non è tenuta a notificare queste attività se l’esportazione continue- rebbe a essere lecita al momento dell’esercizio delle attività.   2 L’impresa che esporta materiale bellico conformemente alla LMB o beni confor- memente alla LBDI ed esegue, in stretta relazione con essi, una consulenza o una  formazione allo scopo di manutenzione, riparazione, sviluppo, produzione o utilizzo  non è tenuta a notificare queste attività se l’esportazione continuerebbe a essere  lecita al momento dell’esercizio delle attività.    3 L’impresa che trasferisce beni immateriali, compreso il know-how o diritti su tali  beni, conformemente alla LMB ed esegue, in stretta relazione con essi, una consu- lenza o una formazione allo scopo di manutenzione, riparazione, sviluppo, produ- zione o utilizzo non è tenuta a notificare queste attività se il trasferimento continue- rebbe a essere lecito al momento dell’esercizio delle attività.   4 Il presente articolo non è applicabile se l’attività costituisce un sostegno operativo.    Art. 8b18 Decisione nel quadro della procedura d’esame   1 La Segreteria di Stato DFAE decide in merito a un eventuale divieto dell’attività  notificata d’intesa con la Segreteria di Stato dell’economia (SECO) e il competente  servizio del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e  dello sport (DDPS), previa consultazione del Servizio delle attività informative della  Confederazione.   2 Se la Segreteria di Stato DFAE, la SECO e il competente servizio del DDPS non  giungono a un’intesa o se constatano che l’attività notificata ha una grande portata  sul piano della politica estera o di sicurezza, il Dipartimento federale degli affari  esteri (DFAE) sottopone il caso al Consiglio federale per decisione.   3 In casi di importanza minore o qualora vi siano dei precedenti, le autorità interessa- te possono rinunciare a una trattazione comune e autorizzare la Segreteria di Stato  DFAE a decidere autonomamente.   Art. 9 Dimissione o esclusione dall’ICoCA    1 Se si dimette dall’ICoCA o se l’ICoCA decide di escluderla, l’impresa lo comunica  senza indugio alla Segreteria di Stato DFAE adducendone i motivi.   2 Se i motivi che hanno portato alla dimissione o all’esclusione dell’impresa  dall’ICoCA non pregiudicano a priori una nuova adesione, la Segreteria di Stato  DFAE sollecita l’impresa a intraprendere entro sei mesi i passi necessari alla nuova  adesione.       15 Introdotto dal n. I dell’O dell’11 nov. 2020, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 5323).  16 RS 514.51  17 RS 946.202  18 Introdotto dal n. I dell’O dell’11 nov. 2020, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 5323).     Servizi   6   935.411   3 Se l’impresa non rinnova l’adesione all’ICoCA entro il termine di cui al capo- verso 2, la Segreteria di Stato DFAE ne vieta in tutto o in parte l’attività.    Art. 10 Calcolo degli emolumenti   1 L’emolumento è calcolato in funzione del tempo impiegato.   2 La tariffa oraria è di 150–350 franchi. L’importo è fissato segnatamente in base  alla funzione dell’impiegato interessato.   3 Per il resto si applica l’ordinanza generale dell’8 settembre 200419 sugli emolu- menti.   Sezione 3: Controllo   Art. 11 Obbligo di documentazione    1 L’impresa è tenuta a documentare le sue attività. Deve essere in grado di mettere in  ogni tempo a disposizione della Segreteria di Stato DFAE le informazioni e i docu- menti seguenti:   a. l’identità e l’indirizzo del mandante, del fornitore e del destinatario della  prestazione;    b. una copia del contratto concluso con il mandante;   c. l’identità delle persone incaricate dell’esecuzione del contratto;   d. le indicazioni sui mezzi impiegati, in particolare le armi;   e. i giustificativi dell’esecuzione del contratto.   2 I membri della direzione conservano per dieci anni le informazioni e i documenti  menzionati al capoverso 1. Questo termine non scade con la cessazione dell’attività  dell’impresa.   Art. 12 Trattamento di dati personali   1 Ai fini dell’adempimento dei suoi compiti legali, la Segreteria di Stato DFAE è  autorizzata a trattare dati degni di particolare protezione relativi a perseguimenti e  sanzioni penali o amministrativi nonché altri dati personali, se riguardano le persone  seguenti:   a. i membri della direzione e degli organi di sorveglianza;   b. il personale dell’impresa;   c. l’impresa interessata;   d. il mandante e il destinatario della prestazione nei limiti fissati dall’articolo 5.   2 Possono essere trattati i dati personali seguenti:       19 RS 172.041.1     Prestazioni di sicurezza private fornite all’estero. O   7   935.411   a. cognome, nome, data di nascita, domicilio e nazionalità delle persone inte- ressate;   b.  tutti i dati personali dell’impresa;   c. tutte le indicazioni concernenti l’attività dell’impresa.   3 La Segreteria di Stato DFAE è inoltre autorizzata a trattare i seguenti dati degni di  particolare protezione relativi a perseguimenti e sanzioni penali o amministrativi:   a. cognome, nome, data di nascita, domicilio e nazionalità della persona inte- ressata;   b. identità dell’impresa interessata;   c. reato contestato alla persona interessata;   d.  tipo di procedura;   e. designazione delle autorità coinvolte;   f. copia della sentenza e ogni altra informazione ad essa correlata.   4 I dati personali e i dati degni di particolare protezione sono offerti per archivia- zione all’Archivio federale 15 anni dopo l’ultimo trattamento (art. 21 della LF del  19 giu. 199220 sulla protezione dei dati).   Sezione 4: Assistenza amministrativa in Svizzera   Art. 13   1 La Segreteria di Stato DFAE comunica, d’ufficio o su richiesta, alle autorità men- zionate all’articolo 28 LPSP le informazioni e i dati personali seguenti:    a. per quanto concerne l’attività prevista:   1. tipo di prestazione secondo l’articolo 4 lettere a e b LPSP,   2. identità del mandante e del destinatario della prestazione nei limiti  fissati dall’articolo 5,   3. luogo all’estero in cui l’attività è esercitata;   b. per quanto concerne l’impresa:    1. ragione sociale, sede e forma giuridica nonché, se disponibile, estratto  del registro di commercio,   2. scopo dell’impresa, settori d’attività, zone d’impiego all’estero e prin- cipali categorie di clienti,   3. cognome, nome, data di nascita, nazionalità e certificato di domicilio  dei membri della direzione e degli organi di sorveglianza.   2 D’ufficio o su richiesta, la Segreteria di Stato DFAE comunica inoltre alle autorità  menzionate all’articolo 28 capoverso 2 lettere c e d LPSP e alle autorità federali cui       20 RS 235.1     Servizi   8   935.411   compete la salvaguardia della sicurezza esterna (art. 28 cpv. 2 lett. e LPSP) i dati  degni di particolare protezione seguenti:   a. cognome, nome, data di nascita, domicilio e nazionalità della persona inte- ressata;   b. identità dell’impresa interessata;   c. reato contestato alla persona interessata;   d. tipo di procedura;   e. designazione delle autorità coinvolte;   f. copia della sentenza e ogni informazione ad essa correlata.   Sezione 5:  Impiego da parte delle autorità federali di imprese di sicurezza  per compiti di protezione all’estero   Art. 14 Contenuto del contratto   1 Il contratto prevede che l’impresa debba in particolare:   a. comunicare informazioni relative all’esecuzione del contratto su domanda  dell’autorità committente;   b. comunicare all’autorità committente l’identità del personale impiegato;   c. allestire un rapporto d’attività indirizzato all’autorità committente;   d. sostituire immediatamente il personale sprovvisto delle conoscenze necessa- rie o che ostacola l’esecuzione del contratto;   e. comunicare immediatamente all’autorità committente ogni circostanza  suscettibile di ostacolare l’esecuzione del contratto;   f. comunicare immediatamente all’autorità committente i casi in cui il perso- nale si è avvalso della coercizione di polizia o di misure di polizia secondo  l’articolo 35 LPSP oppure ha agito in una situazione di legittima difesa o  stato di necessità;   g. comunicare immediatamente all’autorità committente i casi in cui i requisiti  dell’impresa o della formazione non sono più soddisfatti.   2 Il contratto contiene inoltre:   a. le indicazioni secondo gli articoli 34 capoverso 2 e 35 LPSP;   b. una clausola penale in caso di inadempimento dello stesso.     Prestazioni di sicurezza private fornite all’estero. O   9   935.411   Art. 15 Contratto tipo   1 Il DFAE allestisce un contratto tipo.21   2 Il contratto tipo è reperibile online.   Art. 16 Comunicazione   L’autorità committente trasmette alla Segreteria di Stato DFAE e all’incaricato della  sicurezza del proprio Dipartimento una copia del contratto concluso con l’impresa e  li informa sugli eventuali problemi in relazione all’esecuzione del contratto.   Art. 17 Sostegno da parte del DFAE   Nelle regioni in cui non vi sono imprese che abbiano aderito all’ICoCA, il DFAE si  adopera affinché le imprese vi aderiscano.   Sezione 6: Disposizioni finali   Art. 18 Disposizione transitoria    1 Entro il 1° settembre 2018 l’autorità committente adegua i contratti in corso che  non soddisfano le condizioni della LPSP.   Art. 19 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 1° settembre 2015.       21 Nuovo testo giusta n. I dell’O dell’11 nov. 2020, in vigore dal 1° gen. 2021   (RU 2020 5323).     Servizi   10   935.411       	Sezione 1: Disposizioni generali 	Art. 1 Ambiente complesso 	Art. 1a  Sostegno operativo e logistico a forze armate o di sicurezza 	Art. 1b  Gestione e manutenzione di sistemi d’arma 	Art. 1c  Consulenza e formazione di personale delle forze armate o di sicurezza 	Art. 2 Adesione al Codice di condotta internazionale per i servizi privati di sicurezza  	Sezione 2: Procedura 	Art. 3 Autorità competente 	Art. 4 Contenuto dell’obbligo di notificazione 	Art. 5 Obbligo di notificazione dell’identità 	Art. 6 Notificazione di una prestazione di sicurezza privata in forma standardizzata 	Art. 7 Notificazione della continuazione della stessa attività 	Art. 8 Procedura accelerata 	Art. 8a  Obbligo di notificare un’attività in relazione a materiale bellico secondo la LMB o beni secondo la LBDI 	Art. 8b  Decisione nel quadro della procedura d’esame 	Art. 9 Dimissione o esclusione dall’ICoCA 	Art. 10 Calcolo degli emolumenti  	Sezione 3: Controllo 	Art. 11 Obbligo di documentazione 	Art. 12 Trattamento di dati personali  	Sezione 4: Assistenza amministrativa in Svizzera 	Art. 13  	Sezione 5: Impiego da parte delle autorità federali di imprese di sicurezza per compiti di protezione all’estero 	Art. 14 Contenuto del contratto 	Art. 15 Contratto tipo 	Art. 16 Comunicazione 	Art. 17 Sostegno da parte del DFAE  	Sezione 6: Disposizioni finali 	Art. 18 Disposizione transitoria 	Art. 19 Entrata in vigore