172.110.2_5.10.12_99.fm   Organisationsverordnung der Sicherheitsdirektion 172.110.2 Organisationsverordnung  der Sicherheitsdirektion (OV DS) (vom 5. Oktober 2012)1  Die Sicherheitsdirektion,  gestützt auf § 60 Abs. 1 der Verordnung über die Organisation des  Regierungsrates und der kantonalen Verwaltung (VOG RR) vom  18. Juli 20073,   verfügt:  1. Einleitung  Geltungsbereich§ 1.    1 Diese Verordnung regelt die Grundsätze der Organisation  und der Geschäftsordnung der Sicherheitsdirektion.  2 Nicht erfasst wird unter Vorbehalt von § 3 Abs. 3 der Verordnung  die Gebäudeversicherung als selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt (Gesetz über die Gebäudeversicherung vom 2. März 1975; GebVG6).  Ziele§ 2.    Die Verordnung schafft die Voraussetzungen für die Erfül- lung der folgenden Direktionsziele: – kompetente, professionelle, lösungsorientierte und wirtschaftliche   Aufgabenerfüllung, – vernetzte und wirkungsvolle Zusammenarbeit mit allen Beteiligten   innerhalb und ausserhalb der Direktion.  2. Organisation  General- sekretariat  § 3.    1 Das Generalsekretariat bildet den Direktionsstab. Es  – leistet Führungsunterstützung für den/die Direktionsvorsteher/in, – koordiniert und unterstützt die Aufgabenerfüllung der unterstell-  ten Verwaltungseinheiten, – erfüllt die Aufgaben der Direktion, welche keiner Verwaltungsein-  heit zugewiesen sind.  11. 1. 18 - 99    172.110.2 Organisationsverordnung der Sicherheitsdirektion 2 Das Generalsekretariat ist in folgende Geschäftsbereiche aufgeteilt: – Information, – Rechtsdienst, – Personal, – Finanzen/Controlling/Informatik/Logistik.  3 Die Gebäudeversicherung verfügt innerhalb des Rechtsdienstes  über eine fachliche Ansprech- und Kontaktperson.  4 Die einzelnen Geschäftsbereiche unterstehen dem/der General- sekretär/in.   Verwaltungs- einheiten  § 4.    1 Die Sicherheitsdirektion ist in folgende Verwaltungseinhei- ten gegliedert: a. Ämter:  – Kantonspolizei, – Strassenverkehrsamt, – Migrationsamt, – Amt für Militär und Zivilschutz, – Sozialamt,  – Sportamt;  b. Rekursabteilung; c.7 Vollzugsaufgaben:  – Passbüro, – Eichämter,  – Bereiche Gewerbebewilligungen und Beglaubigungen. 2 Die Verwaltungseinheiten   – erfüllen die ihnen durch die Rechtsordnung zugewiesenen Auf- gaben,  – erledigen Aufträge der Direktion, – wirken mit bei der Vorbereitung von sie betreffenden Regierungs-  geschäften, – wirken mit bei Gesetzgebungsvorhaben oder leiten solche.   3 Die Rekursabteilung bearbeitet die Rekurse gegen die in eigenem Namen erfolgten erstinstanzlichen Verfügungen der Verwaltungsein- heiten der Direktion.   4 Die Festlegung der Eichkreise erfolgt durch Verfügung des Direk- tionsvorstehers /der Direktionsvorsteherin.7 2    Organisationsverordnung der Sicherheitsdirektion 172.110.2 5 Die Beglaubigungen erfolgen im Auftrag der Staatskanzlei (vgl. Ver- zeichnis der zur Beglaubigung zuständigen Behörden, genehmigt vom  Bundesrat am 21. Dezember 1972; § 53 lit. f in Verbindung mit Anhang 2 Ziff. 2.2 lit. c VOG RR3).  Unterstellung  der Leitungen  der Verwal- tungseinheiten   § 5.    1 Die Leiter/innen der Ämter und der Rekursabteilung sind  dem/der Direktionsvorsteher/in unterstellt.   2 Die Leiter/innen der Vollzugsaufgaben sind dem/der Stellvertre- ter/in des Generalsekretärs /der Generalsekretärin unterstellt. Davon  ausgenommen sind die Eichämter, für welche er/sie die entsprechende  Aufsicht sicherstellt.7  Orientierung  der Direktion   § 6.    1 Die Verwaltungseinheiten orientieren die Direktion (Direk- tionsvorsteher/in, Generalsekretariat) so rechtzeitig über wesentliche  und politisch relevante Vorgänge, dass dieser ein vorausschauendes  Handeln möglich ist. Vor Entscheidungen besonderer Tragweite im  eigenen Zuständigkeitsbereich nehmen sie mit der Direktion Rück- sprache.   2 Sie orientieren die Direktion über bei ihnen eingegangene Peti- tionen und deren vorgesehene Erledigung.  Administrative  Betreuung  durch das  General- sekretariat  § 7.    1 Die Finanz- und Personaladministration sowie die Informa- tikdienstleistungen für die Rekursabteilung und die Vollzugsaufgaben  (mit Ausnahme der Eichämter) werden durch das Generalsekretariat  wahrgenommen.7  2 Das Generalsekretariat kann mit Genehmigung des Direktions- vorstehers /der Direktionsvorsteherin entsprechende Aufgaben von  den Ämtern übernehmen.  3. Zuständigkeiten und Unterschriftsregelung  Entscheidungs- befugnisse  § 8.    1 Die Verwaltungseinheiten verfügen in den Fällen gemäss  § 66 Abs. 1 VOG RR3 erstinstanzlich in eigenem Namen.  2 Erstinstanzliche Verfügungen des Generalsekretariats erfolgen im Namen der Direktion, diejenigen des Bereichs Beglaubigungen im  Namen der Staatskanzlei.9  3 Die Rekursabteilung erlässt zu den bei ihr eingegangenen Geschäf- ten die verfahrensleitenden Anordnungen, vorsorglichen Massnahmen und Entscheide im Namen der Direktion. 31. 1. 18 - 99    172.110.2 Organisationsverordnung der Sicherheitsdirektion Finanzwesen § 9.    1 Die Ausgabenkompetenzen des Generalsekretariats und der Verwaltungseinheiten im Rahmen von § 39 der Finanzcontrolling- verordnung (FCV) vom 5. März 20085 richten sich nach dem Anhang  dieser Verordnung. Werden die festgelegten Höchstbeträge überschrit- ten, beschliesst der/die Direktionsvorsteher/in über die Ausgabe.   2 Vorbehalten bleiben Ausgabenkompetenzen der Verwaltungsein- heiten gemäss besonderen Bestimmungen in einzelnen Sacherlassen.   Personalwesen § 10.    1 Die Ämter erlassen die Personalverfügungen für ihre Ange- stellten, soweit gemäss Personalrecht oder sonstigem übergeordnetem  Recht nicht eine Verfügung der Direktion erforderlich ist. Ausgenom- men sind folgende Personalverfügungen, welche in die Zuständigkeit  der Direktion (Direktionsvorsteher/in, Generalsekretariat) fallen: a. Verfügungen über die mit einer Abfindung verbundene Entlassung,  b. Verfügungen gemäss § 12 Abs. 1 der Vollzugsverordnung zum Perso-  nalgesetz vom 19. Mai 19994 für die Angestellten ab Lohnklasse 21, c. Verfügungen für die Leiter/innen der Ämter.  2 Personalverfügungen für das Personal der übrigen Verwaltungs- einheiten und des Generalsekretariats werden durch die Direktion (Direktionsvorsteher/in, Generalsekretariat) erlassen.   3 Die Festsetzung, Änderung und Ergänzung der Stellenpläne erfolgt auf Antrag der Verwaltungseinheiten durch den/die Direktionsvorste- her/in.   4 Vorbehalten bleibt die Zuständigkeit des Regierungsrates.  Unterschrifts- regelung  § 11.    1 Der/die Direktionsvorsteher/in regelt schriftlich die Unter- schriftsberechtigung für Verfügungen des Generalsekretariats, der Re- kursabteilung und der Vollzugsaufgaben (einschliesslich Zuständigkeit für Ausgaben).  2 Die Leiter/innen der Ämter regeln schriftlich die Unterschrifts- berechtigung für Verfügungen in ihrem Aufgabenbereich (einschliess- lich Zuständigkeit für Ausgaben). Die Regelungen werden dem Gene- ralsekretariat mitgeteilt.  3 Beim Abschluss von Verträgen ist die Doppelunterschrift anzu- wenden.   4. Kommunikation und Öffentlichkeitsprinzip  Grundsätze § 12.    1 Die Koordination der Medienarbeit obliegt dem/der Kom- munikationsbeauftragten der Direktion. 4    Organisationsverordnung der Sicherheitsdirektion 172.110.2 2 Für die Kommunikation von Geschäften und Ereignissen beson- derer Tragweite, darunter solche mit politischem Gehalt, ist der/die  Direktionsvorsteher/in zuständig.  Behandlung der  Gesuche um  Informations- zugang  § 13.    1 Das Generalsekretariat und die Verwaltungseinheiten  behandeln Gesuche um Informationszugang gemäss Gesetz über die  Information und den Datenschutz (IDG) vom 12. Februar 20072 in  ihrem Aufgabenbereich. Die Zuständigkeit für Verfügungen richtet  sich nach § 8 dieser Verordnung.  2 Betrifft ein Gesuch Belange der gesamten Sicherheitsdirektion  oder den Aufgabenbereich mehrerer Verwaltungseinheiten, ist es dem  Generalsekretariat zu überweisen. In Zweifelsfällen nehmen die Ver- waltungseinheiten mit diesem Rücksprache.   5. Schlussbestimmungen  Ergänzende  Weisungen,  Richtlinien  § 14.    Nähere Einzelheiten zur Zusammenarbeit zwischen Direk- tion und Verwaltungseinheiten, zu den Arbeitsabläufen sowie zur  Kommunikation innerhalb der Sicherheitsdirektion und nach aussen  werden in ergänzenden Weisungen und Richtlinien geregelt.  Inkrafttreten§ 15.    Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2013 in Kraft.   1 OS 67, 574; Begründung siehe ABl 2012-10-12. 2 LS 170.4. 3 LS 172.11. 4 LS 177.111. 5 LS 611.2. 6 LS 862.1. 7 Fassung gemäss Vfg. vom 28. Januar 2014 (OS 69, 111; ABl 2014-02-07). In   Kraft seit 1. März 2014. 8 Fassung gemäss Vfg. vom 16. Mai 2017 (OS 72, 370; ABl 2017-05-26). In Kraft   seit 1. Juli 2017. 9 Fassung gemäss Vfg. vom 16. Mai 2017 (OS 72, 370; ABl 2017-05-26). In Kraft   seit 1. Januar 2018. 51. 1. 18 - 99  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.2%2C67%2C574 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.11 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=177.111 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=611.2 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=862.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.2%2C69%2C111 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=60639 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=14271 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=197709 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.2%2C72%2C370 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.2%2C72%2C370 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=197709   172.110.2 Organisationsverordnung der Sicherheitsdirektion Anhang8  Ausgabenkompetenzen  1. Das Generalsekretariat und die Ämter verfügen im Rahmen des  Budgets und der erforderlichen Beschlüsse über die folgenden  Ausgabenkompetenzen:  Art der Ausgabe Betrag  Neue oder gebundene einmalige Ausgaben bis Fr. 250 000  Neue oder gebundene wiederkehrende Ausgaben bis Fr.   50 000 pro Jahr  Gebundene wiederkehrende Ausgaben, sofern unbegrenzt  sie zulasten eines der in Anhang 1 FCV5 aufgeführten  Konten zu verbuchen sind  (ohne Konten 3133, 3153, 3158) Konten 3133, 3153, 3158 bis Fr. 200 000 pro Jahr  Gebundene einmalige oder wiederkehrende unbegrenzt  Ausgaben, sofern sie aufgrund einer der   in Anhang 2 FCV aufgeführten Bestimmungen   bewilligt werden  2. Die Rekursabteilung und das Passbüro verfügen im Rahmen des  Budgets und der erforderlichen Beschlüsse über die folgenden  Ausgabenkompetenzen:  Art der Ausgabe Betrag  Neue oder gebundene einmalige Ausgaben bis Fr. 100 000  Neue oder gebundene wiederkehrende Ausgaben bis Fr.   20 000 pro Jahr  Gebundene wiederkehrende Ausgaben, sofern sie bis Fr.   80 000 pro Jahr  zulasten eines der in Anhang 1 FCV aufgeführten   Konten zu verbuchen sind  Gebundene einmalige oder wiederkehrende bis Fr.   80 000 pro Jahr  Ausgaben, sofern sie aufgrund einer der   in Anhang 2 FCV aufgeführten Bestimmungen   bewilligt werden 6