360.2   1 / 54   Ordinanza  sul sistema d’informazione della Polizia giudiziaria federale   (Ordinanza JANUS)   del 15 ottobre 2008 (Stato 1° gennaio 2023)     Il Consiglio federale svizzero,   visti gli articoli 13 capoverso 1 e 15 della legge federale del 7 ottobre 19941  sugli Uffici centrali di polizia giudiziaria della Confederazione e i centri comuni  di cooperazione di polizia e doganale con altri Stati (LUC);  visto l’articolo 19 della legge federale del 13 giugno 20082 sui sistemi  d’informazione di polizia della Confederazione (LSIP);   visto l’articolo 6 della legge federale del 25 settembre 20153 sulle attività  informative (LAIn),4   ordina:   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 1 Oggetto   1 La presente ordinanza disciplina, per il sistema d’informazione JANUS della Polizia  giudiziaria federale, ai sensi degli articoli 10, 11, 13 e 18 LSIP:   a. l’autorità responsabile;   b. la struttura e il contenuto;   c. gli utenti e i diritti d’accesso;   d. il trattamento dei dati;   e. la protezione dei dati e la sicurezza dei dati.   2 JANUS è composto dei seguenti sottosistemi:   a. il sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione  di cui all’articolo 10 LSIP;   b. il sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali di cui all’articolo 11  LSIP;   c. il sistema di sostegno alle indagini dei Cantoni nei settori di loro competenza  in materia di perseguimento penale di cui all’articolo 13 LSIP;        RU 2008 4971  1 RS 360  2 RS 361  3 RS 121  4 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 6 dell’O del 16 ago. 2017 sulle attività informative,    in vigore dal 1° set. 2017 (RU 2017 4151).   360.2     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    2 / 54   360.2   d. il sistema di gestione delle pratiche e degli atti dell’Ufficio federale di polizia  (fedpol) di cui all’articolo 18 LSIP;   e.5 il sistema di trattamento dei dati relativi alla cooperazione di polizia interna- zionale e intercantonale di cui all’articolo 12 LSIP.   Art. 2 Scopo di JANUS e dei suoi sottosistemi    1 Il sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione serve  all’esecuzione di dette indagini nell’ambito di competenza della Confederazione.   2 Il sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali serve a facilitare:   a. i compiti legali d’informazione, coordinamento e analisi della Polizia giudi- ziaria federale;   b. l’esecuzione di indagini preliminari nell’ambito delle competenze materiali  della Confederazione;   c. la cooperazione della Polizia giudiziaria federale con i servizi delle guardie di  confine e gli organi doganali, le autorità cantonali di perseguimento penale e  i servizi di polizia giudiziaria dei Cantoni, nella misura in cui partecipino,  nell’ambito delle loro competenze, alla lotta contro la criminalità intercanto- nale e internazionale;   d. la cooperazione della Polizia giudiziaria federale con le autorità di Stati esteri  nella lotta contro la criminalità internazionale.   3 Il sistema di sostegno alle indagini dei Cantoni nei settori di loro competenza in  materia di perseguimento penale sostiene le autorità cantonali di perseguimento pe- nale e i servizi di polizia giudiziaria dei Cantoni nelle indagini preliminari e nelle  inchieste di polizia giudiziaria che non sono di competenza della giurisdizione penale  federale e non rientrano nel campo d’applicazione del Codice di procedura penale6,  della LUC, della legge federale del 21 marzo 19977 sulle misure per la salvaguardia  della sicurezza interna (LMSI) e della LAIn.8   4 Il sistema di gestione delle pratiche e degli atti di fedpol serve a facilitare la gestione  dei documenti e degli incarti trattati da fedpol.   Art. 3 Campo d’applicazione   1 Nel sistema JANUS sono trattati i dati necessari all’adempimento dei compiti della  Polizia giudiziaria federale nella sua funzione di Ufficio centrale ai sensi dell’arti- colo 2a LUC per:9       5 Introdotta dal n. I dell’O del 17 dic. 2004, in vigore dal 1° feb. 2015 (RU 2015 269).  6 RS 312.0  7 RS 120  8 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 6 dell’O del 16 ago. 2017 sulle attività informative,    in vigore dal 1° set. 2017 (RU 2017 4151).  9 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta   al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).     Ordinanza JANUS   3 / 54   360.2   a. la prevenzione e la lotta contro il traffico illegale di stupefacenti secondo l’ar- ticolo 29 della legge federale del 3 ottobre 195110 sugli stupefacenti e sulle  sostanze psicotrope, nonché gli articoli 9 e 10 LUC;   b.11 l’individuazione e la lotta contro la criminalità organizzata secondo gli arti- coli 7 e 8 LUC e 24 capoverso 1 del Codice di procedura penale (CPP)12;   c. la lotta contro la falsificazione di monete secondo la Convenzione internazio- nale del 20 aprile 192913 per la lotta contro la falsificazione delle monete;   d. la lotta contro la tratta di esseri umani secondo l’Accordo internazionale del  18 maggio 190414 inteso a garantire una protezione efficace contro il traffico  criminale conosciuto sotto il nome di tratta delle bianche, la Convenzione in- ternazionale del 4 maggio 191015 per la repressione della tratta delle bianche,  la Convenzione internazionale del 30 settembre 192116 per la repressione  della tratta delle donne e dei fanciulli e la Convenzione dell’11 ottobre 193317  concernente la repressione della tratta delle donne maggiorenni;   e. la lotta contro la diffusione di pubblicazioni oscene secondo l’Accordo inter- nazionale del 4 maggio 191018 per reprimere la diffusione delle pubblicazioni  oscene e la Convenzione internazionale del 12 settembre 192319 per la repres- sione della circolazione e del traffico delle pubblicazioni oscene;   f.20 la lotta contro la criminalità economica secondo l’articolo 24 capoverso 2  CPP nonché gli articoli 7 e 8 LUC;   g.21 la lotta contro il riciclaggio di denaro secondo l’articolo 24 capoverso 1 CPP  nonché gli articoli 7 e 8 LUC;   h.22 la lotta contro i reati di corruzione secondo l’articolo 24 capoverso 1 CPP non- ché gli articoli 7 e 8 LUC;   i.23 lo smascheramento e la lotta contro crimini e gravi delitti secondo l’arti- colo 3a LUC.       10 RS 812.121  11 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta al   terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).  12 RS 312.0  13 RS 0.311.51  14 RS 0.311.31  15 RS 0.311.32  16 RS 0.311.33  17 RS 0.311.34  18 RS 0.311.41  19 RS 0.311.42  20 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta   al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).  21 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta   al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).  22 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta   al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).  23 Introdotta dal n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta    al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    4 / 54   360.2   2 Nel sistema JANUS sono altresì trattati i dati necessari all’adempimento dei compiti  della Polizia giudiziaria federale nella lotta e nel perseguimento penale degli altri reati  sottoposti alla giurisdizione federale secondo l’articolo 23 CPP, nella misura in cui i  dati sono di competenza della Confederazione e sono trattati prima della pendenza del  procedimento penale. Questi dati sono trattati separatamente da quelli di cui ai capo- versi 1 e 5.24   3 Nel sistema JANUS sono altresì trattati i dati trasmessi dall’Ufficio europeo di po- lizia (Europol). Il trattamento di questi dati è retto dall’Accordo del 24 settem- bre 200425 tra la Confederazione svizzera e l’Ufficio europeo di polizia.   4 Nel sistema JANUS sono altresì trattati i dati trasmessi nell’ambito della coopera- zione con altri Stati Schengen. La registrazione e il trattamento di questi dati sono retti  dall’ordinanza N-SIS del 7 maggio 200826.   5 Le autorità di perseguimento penale e i servizi di polizia giudiziaria dei Cantoni  possono trattare nelle sottocategorie «Giornale» e «Persone e precedenti» di JANUS  i dati volti alla lotta contro i reati per i quali non vi è alcuna giurisdizione penale  federale e che non rientrano nel campo d’applicazione del Codice di procedura pe- nale27, della LUC, della LMSI28 e della LAIn. Questi dati sono trattati separatamente  da quelli di cui ai capoversi 1–4. Il trattamento di questi dati è retto dalle disposizioni  cantonali.29   Art. 4 Autorità responsabile   1 Fedpol è responsabile di JANUS. Esso emana un regolamento sul trattamento dei  dati e nomina un servizio di controllo.   2 Il servizio di controllo è responsabile del rispetto, da parte degli utenti, della presente  ordinanza, dei suoi allegati e del regolamento sul trattamento dei dati nonché della  cura dei dati nell’ambito della registrazione, del trattamento e della cancellazione.   3 Il fornitore di servizi informatici incaricato dal Dipartimento federale di giustizia e  polizia (DFGP) è responsabile dell’esercizio di JANUS.   Sezione 2: Struttura e contenuto di JANUS   Art. 5 Struttura di JANUS   Il sistema JANUS è composto delle seguenti sottocategorie:   a. «Persone e precedenti» (PV), in cui sono registrate informazioni su persone,  organizzazioni e persone giuridiche e sui precedenti che le riguardano, raccolti       24 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta  al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).   25 RS 0.362.2  26 RS 362.0  27 RS 312.0  28 RS 120  29 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 6 dell’O del 16 ago. 2017 sulle attività informative,    in vigore dal 1° set. 2017 (RU 2017 4151).     Ordinanza JANUS   5 / 54   360.2   nell’ambito di indagini preliminari, di indagini di polizia giudiziaria o da fonti  accessibili al pubblico;   b. «Giornale» (JO), in cui sono registrate informazioni in riferimento ai singoli  casi raccolte nell’ambito di indagini preliminari, di indagini di polizia giudi- ziaria o da fonti accessibili al pubblico (in particolare sorveglianza delle tele- comunicazioni, verbali d’osservazione, verbali d’indagine);   c. «Sistema dei rapporti di polizia» (PR), in cui sono redatti e gestiti i rapporti e  le denunce necessari all’adempimento dei compiti;   d. «Gestione delle pratiche e degli atti» (GA), in cui sono registrate le informa- zioni necessarie per il controllo delle pratiche;   e. «Informazioni generali» (ER), in cui sono registrate altre informazioni utili e  necessarie all’adempimento dei compiti, quali indicazioni da elenchi telefo- nici, estratti di giornale, descrizione delle competenze degli uffici oppure in- formazioni tratte da fonti accessibili al pubblico;   f. «Rapporto di situazione» (LA), in cui sono registrati i rapporti sulla situazione  nazionale e internazionale;   g. «Analisi» (AN), in cui sono registrati i risultati di mandati di analisi;   h. «Blüte» (BL), in cui sono registrati tutti i tipi di denaro falso e tutte le tecniche  di falsificazione;   i. dati memorizzati in forma di testo, immagine o suono raccolti dalla Polizia  giudiziaria federale nel corso di indagini di polizia giudiziaria nell’ambito di  procedimenti penali pendenti;   j. dati memorizzati in forma di testo, immagine o suono raccolti dalla Polizia  giudiziaria federale nell’ambito di indagini preliminari.   Art. 6 Struttura delle sottocategorie «Persone e precedenti» e «Giornale»   1 La sottocategoria «Persone e precedenti» (PV) comprende:   a. i dati di base con informazioni su persone, organizzazioni e persone giuridi- che;   b. i precedenti, ovvero dati relativi a fatti, classificati secondo categorie di reati;   c. i sottocampi, che permettono tra l’altro di marcare gli elementi di confronto,  segnatamente con terzi, nel testo di un precedente e di effettuare consultazioni  in base a tali elementi di confronto. L’elenco completo dei sottocampi figura  nell’allegato 1.   2 La sottocategoria «Giornale» (JO) comprende:   a. l’intestazione: i dati relativi ai giornali allestiti in riferimento a una pratica;   b. le iscrizioni: dati in merito a ogni singolo fatto.   3 I dati di base e i rispettivi precedenti o l’intestazione e le rispettive iscrizioni formano  un blocco di dati.     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    6 / 54   360.2   4 Nelle sottocategorie «Persone e precedenti» e «Giornale» i dati raccolti nell’ambito  di un’indagine preliminare, di un’indagine di polizia giudiziaria dopo l’apertura da  parte di un’autorità istruttoria o da fonti accessibili al pubblico sono classificati in tre  categorie distinte.   Art. 7 Sottocategoria «Gestione delle pratiche e degli atti» (GA)   1 La sottocategoria «Gestione delle pratiche e degli atti» facilita la gestione dei docu- menti e degli incarti di fedpol relativi a pratiche concernenti persone fisiche, persone  giuridiche o oggetti. Può contenere tutte le comunicazioni, in particolare le comuni- cazioni telefoniche, i messaggi di posta elettronica e la corrispondenza postale, per- venute a fedpol o inviate da quest’ultimo.   2 Dà accesso:   a. a documenti specifici, memorizzati in forma di testo o immagine, che si rife- riscono a pratiche della Polizia giudiziaria federale;   b. a dati relativi alla trasmissione e al trattamento di documenti e fascicoli come  pure a eventuali ricerche effettuate nei sistemi d’informazione accessibili alla  Polizia giudiziaria federale;   c. all’ubicazione degli atti e alle informazioni relative al loro prestito.   3 I dati trattati in questa sottocategoria possono essere rubricati per persona, oggetto o  avvenimento. Possono essere trattati in altri sottosistemi o sottocategorie di JANUS  se le disposizioni specifiche concernenti detti sottosistemi o sottocategorie lo consen- tono.   Art. 8 Dati trattati   1 Per la lotta contro il traffico illegale di stupefacenti sono trattati in JANUS soltanto  i dati concernenti persone sospettate di esercitare tale traffico, di esservi implicate, di  parteciparvi o di trarne profitto. I dati riguardanti le persone che si limitano a consu- mare stupefacenti non sono registrati.   2 Per la lotta contro la criminalità organizzata sono trattati i dati concernenti:   a.30 organizzazioni contro le quali sussistono sospetti sufficientemente fondati che  si tratti di associazioni criminali ai sensi dell’articolo 260ter del Codice pe- nale31;   b. persone contro le quali sussistono sospetti sufficientemente fondati che pre- parino, commettano o sostengano reati per i quali si presume la partecipazione  di un’organizzazione ai sensi della lettera a;   c. persone contro le quali sussistono sospetti sufficientemente fondati che fac- ciano parte di un’organizzazione ai sensi della lettera a o che la sostengano.       30 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta  al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).   31 RS 311.0     Ordinanza JANUS   7 / 54   360.2   3 Per l’adempimento dei compiti di cui all’articolo 3 lettere c-h sono trattati in JANUS  i dati su persone sospettate di commettere tali reati, di esservi implicate, di parteci- parvi o di trarne profitto.   4 Per la lotta contro i reati di competenza delle autorità cantonali sono trattati in  JANUS i dati relativi a persone sospettate di commettere tali reati, di esservi implicate,  di parteciparvi o di trarne profitto.   5 I dati relativi a terzi su cui non sono stati raccolti dati di base, possono essere trattati  in JANUS soltanto se ciò è necessario per raggiungere gli scopi menzionati nell’arti- colo 2.   6 I dati derivanti da fonti accessibili al pubblico possono essere trattati nelle sottoca- tegorie «Persone e precedenti» e «Giornale» soltanto se vi è un nesso con dati di base  o casi già registrati ai sensi dei capoversi 1–4.   7 Soltanto i dati elencati nel catalogo (allegato 1) possono essere trattati in JANUS.   8 I dati relativi al coordinamento di indagini internazionali o intercantonali ai sensi  dell’articolo 2a lettera b LUC possono essere trattati temporaneamente in JANUS.  Questi dati sono trattati in una categoria separata. Il servizio di controllo li verifica  al più tardi tre anni dopo la registrazione e li cancella se non possono essere trattati  conformemente ai capoversi 1–7.32    Art. 9 Provenienza dei dati   I dati registrati in JANUS provengono da:   a. indagini di polizia della Confederazione e dei Cantoni effettuate prima  dell’apertura di una procedura d’indagine di polizia giudiziaria;   b. indagini di polizia giudiziaria condotte da autorità cantonali di perseguimento  penale e di polizia;   c. indagini di polizia giudiziaria condotte da autorità federali di perseguimento  penale e di polizia;   d.33 organi di sicurezza della Confederazione secondo la LMSI34 e la LAIn;   e. comunicazioni conformemente agli articoli 2 lettere b–d, 4, 8 capoverso 1 e  10 LUC;   f. verifiche effettuate nell’ambito di procedure d’assistenza giudiziaria per  l’assunzione di prove;   g. fonti accessibili al pubblico.       32 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta  al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).   33 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 6 dell’O del 16 ago. 2017 sulle attività informative,   in vigore dal 1° set. 2017 (RU 2017 4151).   34 RS 120     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    8 / 54   360.2   Art. 10 JANUS Intranet e posta elettronica   1 JANUS Intranet è un sistema di comunicazione cifrato. È gestito indipendentemente  da altri sistemi. Si compone di:   a. servizi di Intranet;   b. un servizio di posta elettronica.   2 Fedpol mette a disposizione JANUS Intranet alle seguenti cerchie di utenti:   a. ai servizi della Confederazione e dei Cantoni incaricati dei compiti di polizia  giudiziaria;   b. agli utenti di JANUS;   c. ai servizi delle guardie di confine e agli organi doganali e alle autorità canto- nali di perseguimento penale che, nell’ambito delle loro competenze, parteci- pano alla lotta contro la criminalità intercantonale e internazionale.   3 I dati di tipo amministrativo contenuti in JANUS Intranet e la posta elettronica pos- sono essere resi accessibili anche ad altre persone che contribuiscono con prestazioni  logistiche o organizzative al funzionamento di JANUS nonché alla gestione e alla  formazione dei suoi utenti.   4 Ad eccezione dei contenuti di JANUS Intranet, il servizio di posta elettronica può  essere utilizzato dalla Polizia giudiziaria federale e da altre autorità di perseguimento  penale per comunicarsi dati in modo sicuro.   Sezione 3: Diritti d’accesso   Art. 11 Accesso in generale   1 Hanno accesso a JANUS, mediante una procedura di richiamo (accesso online),  nella misura in cui sia necessario all’adempimento dei loro compiti legali:   a.35 la Polizia giudiziaria federale, la divisione Centrale operativa e la divisione  Cooperazione operativa di polizia in seno alla divisione principale Coopera- zione internazionale di polizia nonché la sezione Sistemi di polizia in seno  alla divisione principale Servizi;   b. il Ministero pubblico della Confederazione;   c.36 i servizi di polizia giudiziaria dei Cantoni che, nell’ambito delle loro compe- tenze, collaborano con la Polizia giudiziaria federale e con la divisione Analisi  di fedpol37 e la divisione Analisi del Servizio delle attività informative della  Confederazione (SIC) (art. 10 cpv. 4 lett. c e 11 cpv. 5 lett. c LSIP);       35 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 14 dell’O del 4 dic. 2009 sul Servizio delle attività  informative della Confederazione, in vigore dal 1° gen. 2010 (RU 2009 6937).   36 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 14 dell’O del 4 dic. 2009 sul Servizio delle attività  informative della Confederazione, in vigore dal 1° gen. 2010 (RU 2009 6937).   37 Nuova espr. giusta l’all. 2 n. 5 dell’O del 25 mag. 2022 sui precursori di sostanze esplo- denti, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 353). Di detta mod. é tenuto conto unicamente  nelle disp. menzionate nella RU.     Ordinanza JANUS   9 / 54   360.2   d.38 la divisione Analisi di fedpol nonché il SIC per allestire analisi nel quadro  della rispettiva attività secondo la LAIn;   e.39 il SIC per l’esame delle misure di respingimento per la salvaguardia della  sicurezza interna ed esterna della Svizzera conformemente agli articoli 67  capoverso 2 e 68 della legge federale del 16 dicembre 200540 sugli stranieri e  la loro integrazione (LStrI);   f. il Servizio giuridico di fedpol per pronunciare misure di respingimento per la  salvaguardia della sicurezza interna ed esterna della Svizzera conformemente  agli articoli 67 capoverso 2 e 68 LStr;   g. il Servizio di controllo;   h.41 i consulenti per la protezione dei dati di fedpol e del SIC;   i. il responsabile di progetto e gli amministratori del sistema;   j. l’ambito direzionale Assistenza giudiziaria internazionale dell’Ufficio fede- rale di giustizia, esclusivamente in riferimento a procedure di assistenza  giudiziaria internazionale secondo la legge federale del 20 marzo 198142  sull’assistenza in materia penale;   k.43 i collaboratori dell’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini  impiegati per il perseguimento penale, per l’analisi dei rischi nonché per il  controllo delle persone alla frontiera e in Svizzera;   l.44 il servizio di fedpol competente per l’adempimento dei compiti secondo la  legge federale del 25 settembre 202045 sui precursori di sostanze esplodenti,  per trattare domande di autorizzazione di acquisto e di autorizzazione ecce- zionale, per verificare tali autorizzazioni e per trattare segnalazioni di eventi  sospetti.46   2 Ai servizi di fedpol che non svolgono compiti di perseguimento penale ma a cui  compete il vaglio e la gestione degli incarti, può essere concesso, limitatamente alle  loro necessità, un accesso online a JANUS per l’adempimento dei loro compiti legali.   3 Il Ministero pubblico della Confederazione può accedere online ai dati di cui all’ar- ticolo 10 LSIP che concernono i suoi procedimenti penali pendenti. Detti dati sono       38 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 6 dell’O del 16 ago. 2017 sulle attività informative,   in vigore dal 1° set. 2017 (RU 2017 4151).   39 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 14 dell’O del 4 dic. 2009 sul Servizio delle attività  informative della Confederazione, in vigore dal 1° gen. 2010 (RU 2009 6937).   40 RS 142.20  41 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 14 dell’O del 4 dic. 2009 sul Servizio delle attività   informative della Confederazione, in vigore dal 1° gen. 2010 (RU 2009 6937).  42 RS 351.1  43 Introdotta dal n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta al   terrorismo (RU 2022 301).  44 Introdotta dall’all. 2 n. 5 dell’O del 25 mag. 2022 sui precursori di sostanze esplodenti, in   vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 353, 454).  45 RS 941.42  46 Nuovo testo giusta l’all. n. 15 dell’O del 12 dic. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009    (RU 2008 6305).     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    10 / 54   360.2   contrassegnati in JANUS, strutturati elettronicamente secondo i rispettivi procedi- menti penali e separati dagli altri dati mediante mezzi tecnici.   4 Per procedimenti concreti e su richiesta, l’accesso alla sottocategoria «Giornale» può  essere concesso anche ad autorità cantonali di perseguimento penale. Fedpol ne disci- plina le modalità nel regolamento sul trattamento dei dati.   5 Previa decisione del Ministero pubblico della Confederazione, l’accesso online a  dati relativi a determinati procedimenti può essere limitato. Tali dati sono contrasse- gnati.   6 L’allegato 2 disciplina i diritti d’accesso ai diversi dati in JANUS per categorie di  utenti.   Art. 12 Accesso alle sottocategorie «Persone e precedenti» e «Giornale»   1 In casi particolari i servizi che hanno introdotto dati nella sottocategoria «Persone e  precedenti» possono limitare l’accesso a questi dati determinando le persone autoriz- zate a trattarli.   2 Nell’ambito di un’indagine cantonale, soltanto i servizi cantonali di polizia giudizia- ria e le autorità cantonali di perseguimento penale che conducono tale indagine hanno  accesso online ai dati della sottocategoria «Giornale». Anche gli specialisti della  Polizia giudiziaria federale designati nel regolamento sul trattamento dei dati possono  accedere a questi dati. In casi particolari le autorità cantonali responsabili dell’inda- gine possono rifiutare loro l’accesso online.   3 Se un altro Cantone è coinvolto nell’indagine, la Polizia giudiziaria federale o il  servizio cantonale competente possono estendere l’accesso online ai dati all’autorità  corrispondente del Cantone coinvolto. Prendono dapprima contatto con le autorità  cantonali incaricate dell’indagine.   Sezione 4: Trattamento dei dati   Art. 13 Introduzione dei dati   1 La Polizia giudiziaria federale e i servizi cantonali di polizia giudiziaria coinvolti  introducono essi stessi in JANUS i dati che hanno raccolto. Determinano le categorie  dei precedenti e li qualificano come attendibili o poco attendibili a seconda della loro  provenienza, del modo di acquisizione, del loro contenuto e dei dati già disponibili.   2 Ad eccezione dei dati di cui all’articolo 3 capoverso 5, i dati destinati alla sottocate- goria «Persone e precedenti» sono rilevati provvisoriamente sino al loro esame da  parte del Servizio di controllo.47       47 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 14 dell’O del 4 dic. 2009 sul Servizio delle attività  informative della Confederazione, in vigore dal 1° gen. 2010 (RU 2009 6937).     Ordinanza JANUS   11 / 54   360.2   Art. 14 Attualità e integralità dei dati   1 I servizi cantonali di polizia giudiziaria coinvolti registrano senza indugio e sistema- ticamente in JANUS le informazioni in relazione con il loro obbligo d’informazione  di cui agli articoli 8 e 10 LUC.   2 I servizi della Polizia giudiziaria federale registrano senza indugio e sistematica- mente in JANUS le informazioni che rientrano nel campo d’applicazione definito  all’articolo 3.   3 La responsabilità della registrazione è assunta dal primo utente di JANUS che è a  conoscenza delle corrispondenti informazioni.   Art. 15 Controllo dei dati   1 Il Servizio di controllo provvede affinché i dati raccolti in JANUS, ad eccezione dei  dati del sottosistema di cui all’articolo 2 capoverso 3, corrispondano alle disposizioni  della presente ordinanza e siano utilizzabili per l’analisi tecnica e di polizia.   2 Esso conferma l’inserimento definitivo dei dati registrati provvisoriamente nel si- stema, dopo aver verificato la loro esattezza, la loro corretta attribuzione alle categorie  di reati e la loro corretta classificazione in merito ad attendibilità e stato dell’indagine.  Tiene conto in particolare della provenienza e del contenuto delle informazioni, come  pure di tutti gli altri dati disponibili nel sistema.   3 Dati lacunosi sono corretti o cancellati dal Servizio di controllo. Se si tratta di cor- rezioni notevoli o di cancellazioni, ne informa dapprima il servizio che ha registrato i  dati.   4 Il Servizio di controllo può domandare di consultare gli incarti cantonali, al fine di  verificare la conformità dei dati inseriti con le disposizioni della presente ordinanza e  con i relativi documenti.   5 Fedpol disciplina le modalità del controllo dei dati nel regolamento sul trattamento  dei dati.   Art. 16 Valutazione generale e periodica dei dati della sottocategoria  «Persone e precedenti»   1 Il Servizio di controllo procede a una valutazione generale di ogni blocco di dati  della sottocategoria «Persone e precedenti» al più tardi ogni quattro anni dopo la re- gistrazione del primo dato.   2 Esamina in particolare se:   a. i dati registrati di ogni singolo precedente sono conformi alle disposizioni  della presente ordinanza. Verifica conformemente all’articolo 8 se il prece- dente può ancora fornire, in considerazione dell’affidabilità e dell’età, ele- menti di sospetto nei confronti della persona interessata. Se ciò non è il caso i  dati sono corretti o cancellati;   b. l’insieme delle informazioni contenute in un blocco di dati è ancora propor- zionale e i dati costituiscono un motivo di sospetto sufficiente per ulteriori     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    12 / 54   360.2   accertamenti. Se non adempie dette condizioni, tutto il blocco di dati è can- cellato.   3 Le informazioni su terzi registrate da più di tre anni senza che esista un proprio  blocco di dati, sono rese anonime al momento della valutazione generale, tranne se  servono per un procedimento penale concreto. Se sono connesse a reati nel settore  della criminalità organizzata, tali informazioni sono rese anonime qualora i dati siano  registrati da oltre cinque anni.   Art. 17 Interfacce   1 Per evitare una doppia registrazione gli utenti dei Cantoni e della Confederazione  possono copiare in JANUS i dati contenuti nei loro sistemi.   2 Fedpol definisce le modalità nel regolamento sul trattamento dei dati.   Art. 18 Comunicazione di dati ad autorità tenute a fornire informazioni   1 Nella misura in cui sia indispensabile per ottenere le informazioni di cui necessita e  per motivare le sue domande d’assistenza amministrativa, la Polizia giudiziaria fede- rale può comunicare i dati personali registrati in JANUS alle seguenti autorità tenute  a collaborare secondo l’articolo 4 LUC:   a. autorità di perseguimento penale, segnatamente pubblici ministeri, giudici  istruttori, autorità preposte all’assistenza giudiziaria e organi di polizia giudi- ziaria della Confederazione e dei Cantoni;   b.48 servizi di polizia, segnatamente organi di polizia di sicurezza e amministrativa  della Confederazione e dei Cantoni nonché autorità della Confederazione  incaricate dell’esecuzione della LMSI49;   c. organi delle guardie di confine e delle dogane;   d. autorità della Confederazione e dei Cantoni che svolgono compiti in materia  di diritto degli stranieri e sono competenti in materia d’entrata e soggiorno  degli stranieri nonché di concessione dell’asilo e di ammissione provvisoria;   e. controlli degli abitanti e autorità competenti per la tenuta dei registri di com- mercio, di stato civile, fiscale, della circolazione stradale, dell’aviazione civile  nonché del registro fondiario;   f. autorità competenti per le relazioni diplomatiche e consolari;   g. altre autorità competenti per il rilascio dei permessi nell’ambito della circola- zione di determinati beni.   2 La Polizia giudiziaria federale può inoltre comunicare previa richiesta i dati perso- nali registrati in JANUS alle seguenti autorità, nella misura in cui i dati servano  all’adempimento dei compiti legali dell’autorità richiedente:       48 Nuovo testo giusta l’all. 4 n. II 6 dell’O del 16 ago. 2017 sulle attività informative,   in vigore dal 1° set. 2017 (RU 2017 4151).   49 RS 120     Ordinanza JANUS   13 / 54   360.2   a. autorità di cui al capoverso 1 lettera a, per i loro procedimenti penali, le inda- gini di polizia giudiziaria e le procedure d’assistenza giudiziaria;   b. autorità di cui al capoverso 1 lettere b e c, per le loro indagini di polizia giu- diziaria e per l’adempimento dei compiti secondo la LMSI;   c. autorità di cui al capoverso 1 lettera d, per l’adempimento di compiti in mate- ria di diritto degli stranieri nonché per la prevenzione e il perseguimento degli  abusi contro le disposizioni in materia d’entrata e di soggiorno e contro la  legislazione sull’asilo.   3 Le condizioni per la comunicazione di informazioni da parte delle autorità di cui al  capoverso 2 risultano per analogia dall’articolo 4 capoversi 220134 dell’ordinanza del  30 novembre 200150 sull’adempimento di compiti di polizia giudiziaria in seno all’Uf- ficio federale di polizia.   Art. 19 Comunicazione di dati ad altri destinatari   1 Nella misura in cui sia indispensabile per ottenere le informazioni di cui necessita e  per motivare le sue domande d’assistenza amministrativa, la Polizia giudiziaria fede- rale può comunicare i dati personali registrati in JANUS ai seguenti destinatari:   a. autorità di altri Paesi che svolgono funzioni di perseguimento penale e di po- lizia, nella misura in cui siano adempiute le condizioni di cui all’articolo 13  capoverso 2 LUC;   b. tribunali e organizzazioni internazionali che svolgono compiti in materia di  perseguimento penale e di polizia (segnatamente Europol e Interpol), nella  misura in cui siano adempiute le condizioni di cui all’articolo 13 capoverso 2  LUC;   c. autorità federali e cantonali competenti in materia finanziaria;   d. Amministrazione federale delle finanze;   e. Autorità federale di vigilanza sui mercati finanziari51;   f. Autorità federale di vigilanza sui mercati finanziari 52;   g. Commissione federale delle case da gioco;   h. Segreteria di Stato dell’economia;       50 RS 360.1  51 La designazione dell’unità amministrativa è stata adattata in applicazione dell’art. 16   cpv. 3 dell’O del 17 nov. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RU 2004 4937). Di detta  mod. è tenuto conto in tutto il presente testo. Precedentemente: Commissione federale   delle banche.   52 La designazione dell’unità amministrativa è stata adattata in applicazione dell’art. 16  cpv. 3 dell’O del 17 nov. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RU 2004 4937). Di detta  mod. è tenuto conto in tutto il presente testo. Precedentemente: Servizio di controllo in  materia di riciclaggio di denaro.     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    14 / 54   360.2   i.53 autorità federali incaricate dei controlli di sicurezza relativi alle persone e di  misure atte a tutelare la sicurezza ai sensi dell’articolo 2 capoverso 2 lettere a  e b LMSI54;   j. Ufficio federale dell’aviazione civile;   k. autorità competenti in materia di acquisto di fondi da parte di persone residenti  all’estero;   l. organizzazioni non governative, segnatamente quelle che operano in favore  della lotta contro lo sfruttamento sessuale a fini commerciali, nella misura in  cui si tratti di impedire e d’individuare forme particolari di criminalità;   m. autorità di vigilanza della Confederazione e dei Cantoni.   2 La Polizia giudiziaria federale può inoltre comunicare previa richiesta i dati perso- nali registrati in JANUS alle seguenti autorità, nella misura in cui i dati servano  all’adempimento dei compiti legali dell’autorità richiedente:   a. autorità di altri Paesi che svolgono funzioni di perseguimento penale, per le  loro indagini di polizia giudiziaria, nella misura in cui siano adempiute le con- dizioni di cui all’articolo 13 capoverso 2 LUC;   b. tribunali e organizzazioni internazionali che svolgono compiti in materia di  perseguimento penale e di polizia (segnatamente Europol e Interpol), per il  trattamento di casi concreti, nella misura in cui siano adempiute le condizioni  di cui all’articolo 13 capoverso 2 LUC;   c. autorità federali e cantonali competenti in materia finanziaria, per le loro  indagini di polizia giudiziaria nell’ambito fiscale;   d. Amministrazione federale delle finanze, per i suoi procedimenti di diritto  penale amministrativo;   e.55 Autorità federale di vigilanza sui mercati finanziari, a sostegno dell’attività di  vigilanza svolta nell’ambito delle leggi sui mercati finanziari ai sensi dell’ar- ticolo 1 capoverso 1 della legge federale del 22 giugno 200756 sulla vigilanza  dei mercati finanziari, sempreché si tratti di informazioni attendibili, necessa- rie in sede di procedimento o atte ad avviare un procedimento;   f.57 ...   g. Commissione federale delle case da gioco, a sostegno della sua attività di  vigilanza nell’ambito della legislazione sui giochi d’azzardo;       53 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta  al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).   54 RS 120  55 Nuovo testo giusta l’all. 1 n. 5 dell’O del 25 nov. 2015 sull’infrastruttura finanziaria,   in vigore dal 1° gen. 2016 (RU 2015 5413).  56 RS 956.1  57 Abrogata l’all. 1 n. 5 dell’O del 25 nov. 2015 sull’infrastruttura finanziaria, con effetto   dal 1° gen. 2016 (RU 2015 5413).     Ordinanza JANUS   15 / 54   360.2   h.58 autorità federali incaricate dei controlli di sicurezza relativi alle persone e di  misure atte a tutelare la sicurezza ai sensi dell’articolo 2 capoverso 2 lettere a  e b LMSI, per i loro accertamenti, nella misura in cui si tratti di informazioni  attendibili.   3 Tutti i dati personali sono comunicati, su richiesta, alle autorità di vigilanza della  Confederazione e dei Cantoni, nonché all’Incaricato federale della protezione dei dati  e della trasparenza per l’adempimento delle loro funzioni di controllo.   Art. 20 Altre disposizioni relative alla comunicazione di dati   1 In occasione della comunicazione dei dati di JANUS occorre tener conto dei divieti  di utilizzazione. La Polizia giudiziaria federale può comunicare a Stati esteri dati re- lativi a richiedenti l’asilo, rifugiati riconosciuti e persone ammesse provvisoriamente,  soltanto previa consultazione dell’Ufficio federale competente.   2 La Polizia giudiziaria federale nega la comunicazione di dati di JANUS qualora in- teressi preponderanti pubblici o privati vi si oppongano. I dati non destinati a essere  comunicati devono essere contrassegnati in quanto tali nel sistema sia dagli utenti  della Polizia giudiziaria federale sia da quelli dei Cantoni.   3 I servizi di polizia giudiziaria dei Cantoni possono comunicare i dati di JANUS alle  altre autorità di perseguimento penale e di polizia del loro Cantone, a sostegno delle  loro indagini di polizia giudiziaria. La Polizia giudiziaria federale deve esserne infor- mata.   4 In occasione di ogni comunicazione, i destinatari sono informati su attendibilità e  attualità dei dati di JANUS. Essi possono utilizzare i dati soltanto per lo scopo per il  quale sono stati loro comunicati. Sono avvertiti delle restrizioni d’uso e del fatto che  la Polizia giudiziaria federale si riserva il diritto di informarsi in merito all’impiego di  tali dati.   5 La comunicazione nonché il destinatario, l’oggetto e il motivo della domanda d’in- formazione sono registrati in JANUS.   Art. 21 Trattamento di dati in sistemi d’analisi esterni   1 I dati di JANUS possono essere copiati e trattati in un sistema d’analisi esterno per  eseguire un mandato d’analisi il cui contenuto e durata sono stabiliti:   a. dalla direzione della Polizia giudiziaria federale; un simile mandato può essere  eseguito soltanto da specialisti autorizzati della Polizia giudiziaria federale.  Per la trasmissione di dati che vanno oltre il semplice obiettivo della visualiz- zazione, deve essere richiesto l’accordo del consulente per la protezione dei  dati dell’ufficio;       58 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta  al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    16 / 54   360.2   b. dalla competente autorità di polizia giudiziaria; un simile mandato può essere  eseguito soltanto da specialisti autorizzati della polizia giudiziaria dei Can- toni, previa informazione dell’autorità cantonale competente in materia di pro- tezione dei dati.   2 Concluso il mandato, i dati copiati nel sistema d’analisi esterno sono immediata- mente distrutti.   3 Fedpol definisce le modalità nel regolamento sul trattamento dei dati.   Art. 22 Durata di conservazione   1 La durata di conservazione di ogni blocco di dati concernente le persone contenuto  in JANUS scade otto anni dopo la registrazione del primo precedente o della prima  iscrizione appartenenti a detto blocco di dati.   2 Ogni registrazione di un nuovo precedente o iscrizione nelle sottocategorie «Persone  e precedenti» o «Giornale» (art. 6) comporta un nuovo termine di quattro anni. Se  questo nuovo termine supera quello della durata di conservazione generale, quest’ul- tima è prolungata.   3 È fatta salva la cancellazione secondo gli articoli 15 e 16.   4 I dati delle sottocategorie connessi alla cooperazione con Europol sono cancellati  conformemente all’articolo 9 paragrafo 8 dell’Accordo del 24 settembre 200459 tra la  Confederazione svizzera e l’Ufficio europeo di polizia.   5 I dati delle sottocategorie che sono trasmessi come informazioni complementari  nell’ambito della cooperazione con altri Stati Schengen sono cancellati conforme- mente all’articolo 45 dell’ordinanza N-SIS del 7 maggio 200860.   6 I dati delle sottocategorie «Gestione delle pratiche e degli atti» e «Sistema dei rap- porti di polizia» non connessi ad altri sottosistemi o sottocategorie sono cancellati tre  anni dopo la registrazione.   7 I dati delle sottocategorie di cui all’articolo 5 lettere i e j non connessi ad altri sotto- sistemi o sottocategorie sono cancellati dieci anni dopo la registrazione.   Art. 23 Comunicazione della cancellazione dei dati   Se i dati di JANUS, eccetto i dati concernenti terzi (art. 16 cpv. 3), sono cancellati, il  Servizio di controllo deve informarne prima i servizi che hanno registrato i dati.   Art. 24 Archiviazione   1 In virtù dell’articolo 21 della legge federale del 19 giugno 199261 sulla protezione  dei dati, la consegna all’Archivio federale di dati contenuti nel sistema d’informazione  è retta dalla legge federale del 26 giugno 199862 sull’archiviazione.       59 RS 0.362.2  60  RS 362.0  61 RS 235.1  62 RS 152.1     Ordinanza JANUS   17 / 54   360.2   2 Al più tardi in occasione della cancellazione di un intero blocco di dati, la Polizia  giudiziaria federale offre all’Archivio federale i relativi dati e documenti.   3 Consegna all’Archivio federale anche i dati e i documenti che non fanno parte di un  incarto personale. Questa offerta è fatta al più tardi quando l’ultimo precedente o l’ul- tima iscrizione a cui fanno riferimento sono stati cancellati in JANUS.   Sezione 5: Protezione dei dati e sicurezza dei dati   Art. 25 Diritto d’accesso delle persone interessate   Le domande d’informazione concernenti JANUS sono rette:   a. dall’articolo 8 LSIP per i dati registrati secondo l’articolo 3 capoverso 1;   b. dall’articolo 8 LSIP per i dati registrati secondo l’articolo 3 capoverso 3. La  consultazione della parte che trasmette le informazioni richiesta dall’artico- lo 7 paragrafo 5 dell’Accordo del 24 settembre 200463 tra la Confederazione  svizzera e l’Ufficio europeo di polizia è eseguita nell’ambito della verifica di  cui all’articolo 8 capoverso 1 lettera a LSIP;   c. dall’articolo 7 capoverso 4 LSIP per i dati registrati secondo l’articolo 3 capo- verso 2;   d. dal diritto cantonale per i dati registrati secondo l’articolo 3 capoverso 5.   Art. 2664 Sicurezza dei dati   Per garantire la sicurezza dei dati si applicano:   a. l’ordinanza del 14 giugno 199365 relativa alla legge sulla protezione dei dati;   b. l’ordinanza del 27 maggio 202066 sui ciber-rischi.   Art. 27 Verbalizzazione   1 Ogni trattamento di dati in JANUS è verbalizzato. I verbali sono conservati per un  anno.   2 Il DFGP emana istruzioni sull’utilizzazione dei dati verbalizzati.   Art. 28 Finanziamento   1 La Confederazione finanzia l’allacciamento e la gestione delle linee di trasmissione  di dati fino a un raccordo centrale (distributore principale) situato nel capoluogo can- tonale.       63 RS 0.362.2  64 Nuovo testo giusta l’all. n. 17 dell’O del 24 feb. 2021, in vigore dal 1° apr. 2021    (RU 2021 132).  65  RS 235.11  66  RS 120.73     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    18 / 54   360.2   2 I Cantoni assumono le spese:   a. per l’acquisto e la manutenzione dei loro apparecchi;   b. per l’installazione e la gestione della rete di distribuzione capillare all’interno  dei Cantoni.   Art. 29 Esigenze tecniche   1 I terminali utilizzati dai Cantoni devono corrispondere alle esigenze tecniche della  Confederazione.   2 Fedpol definisce i particolari nel regolamento sul trattamento dei dati.   Sezione 5a:67 Piattaforme di valutazione   Art. 29a Immissione di dati   I dati sono immessi nelle piattaforme di valutazione su incarico di chi dirige il proce- dimento o di fedpol.   Art. 29b Autorità responsabile   Fedpol è responsabile della gestione tecnica, della manutenzione e dello sviluppo  delle piattaforme di valutazione.   Art. 29c Scopo delle piattaforme di valutazione   1 La piattaforma di valutazione generale serve a trattare, valutare e conservare i dati  per il sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione di  cui all’articolo 10 LSIP nonché a trattare e valutare le informazioni per il sistema di  trattamento dei dati relativi ai reati federali di cui all’articolo 11 LSIP.   2 La piattaforma di valutazione dettagliata serve a valutare in modo particolareggiato  i dati raccolti e trasmessi in virtù del capoverso 1. Essa contiene strumenti tecnici  specifici quali ausili di analisi e di visualizzazione e filtri.   Art. 29d Tracciabilità per l’utilizzo in giudizio   Le piattaforme di valutazione devono garantire in qualsiasi momento la tracciabilità  dei dati trattati in virtù dell’articolo 10 LSIP per un loro utilizzo in giudizio.   Art. 29e Restrizione dei mezzi informatici   Oltre alle piattaforme di valutazione non possono essere utilizzati altri mezzi infor- matici di polizia per gli scopi di cui all’articolo 29c.       67 Introdotta dal n. I dell’O del 17 dic. 2004, in vigore dal 1° feb. 2015 (RU 2015 269).     Ordinanza JANUS   19 / 54   360.2   Art. 29f Architettura tecnica   1 In base allo scopo del trattamento, i dati trattati nelle piattaforme di valutazione pos- sono essere confrontati con tutti i sistemi della rete di sistemi d’informazione di poli- zia di cui all’articolo 9 LSIP e comunicati ai sistemi di chi dirige il procedimento me- diante un supporto di dati o un’interfaccia elettronica.   2 I dati trattati nelle piattaforme in virtù dell’articolo 10 LSIP possono essere comuni- cati soltanto su incarico di chi dirige il procedimento.   Art. 29g Accessi online   Nella misura in cui sia necessario all’adempimento dei loro compiti legali, i seguenti  servizi hanno accesso online ai dati trattati da loro o su loro incarico nelle piattaforme  di valutazione generale e dettagliata:   a. i servizi competenti di fedpol, per adempiere i compiti loro assegnati dalla  legge federale del 7 ottobre 199468 sugli Uffici centrali dei polizia giudiziaria  della Confederazione e i centri comuni di cooperazione di polizia e doganale  con altri Stati, dal Codice di procedura penale (CPP)69, dalla legge del  20 marzo 198170 sull’assistenza in materia penale e dall’ordinanza del 17 no- vembre 199971 sull’organizzazione del Dipartimento federale di giustizia e  polizia;   b. i servizi competenti dell’Ufficio federale di giustizia, per adempiere i compiti  loro assegnati dalla legge sull’assistenza in materia penale e dall’ordinanza  sull’organizzazione del Dipartimento federale di giustizia e polizia;   c. i servizi competenti del Ministero pubblico della Confederazione, per adem- piere i compiti loro assegnati dal CPP;   d. i servizi di fedpol incaricati di compiti in materia di protezione dei dati, per  adempiere tali compiti;   e. i servizi dell’Amministrazione federale incaricati di compiti tecnici, per adem- piere tali compiti.   Art. 29h Comunicazione di dati in casi specifici   1 Chi dirige il procedimento stabilisce, per ogni fase del procedimento, se i dati trattati  in virtù dell’articolo 10 LSIP sono pertinenti per il caso e decide il momento e la por- tata della comunicazione dei dati al sistema dell’autorità che dirige il procedimento.   2 I mezzi di prova e le informazioni raccolti sono sottoposti di volta in volta a chi  dirige il procedimento per decisione sull’ulteriore procedura.   3 La PGF consegna a chi dirige il procedimento il rapporto finale insieme ai dati ori- ginali messi al sicuro.       68 RS 360  69 RS 312.0  70 RS 351.1  71 RS 172.213.1     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    20 / 54   360.2   4 I dati personali salvati nelle piattaforme di valutazione possono essere comunicati  alle autorità cantonali o federali su richiesta o, in singoli casi, spontaneamente se:   a. tali autorità hanno bisogno di questi dati per adempiere i loro compiti legali;   b. l’autorità che dirige il procedimento nella sua fase attuale ha acconsentito alla  comunicazione dei dati.   Art. 29i Verbalizzazione delle consultazioni   1 L’utilizzo delle piattaforme di valutazione deve essere verbalizzato.   2 I verbali sono conservati per un anno.   Art. 29j Durata di conservazione e cancellazione dei dati   1 I dati registrati nelle piattaforme di valutazione per il sistema di trattamento dei dati  relativi ai reati federali di cui all’articolo 11 LSIP sono conservati soltanto finché sono  necessari per adempiere lo scopo di cui all’articolo 29c, sempreché non siano stati  acquisiti agli atti di un procedimento penale o di una procedura di assistenza giudizia- ria.   2 Se sono stati acquisiti agli atti di un procedimento penale, i dati sono cancellati nelle  piattaforme di valutazione:   a. al momento della ricezione della sentenza passata in giudicato;   b. al momento dell’abbandono del procedimento, qualora l’abbandono non sia  avvenuto in applicazione dell’articolo 319 capoverso 1 lettera a o c CPP72;   c. dopo la scadenza del termine di prescrizione dell’azione penale.   3 Se sono stati acquisiti agli atti di una procedura di assistenza giudiziaria internazio- nale, i dati delle piattaforme di valutazione sono cancellati automaticamente cinque  anni dopo il passaggio in giudicato di una decisione finale, sempreché l’autorità di  sorveglianza o di esecuzione non vi si sia opposta. L’autorità di sorveglianza o di  esecuzione può prorogare il termine di cancellazione d’intesa con lo Stato richiedente  l’assistenza giudiziaria, tuttavia al massimo fino al termine di prescrizione dell’azione  penale.   Art. 29k Esame degli atti   Chi dirige il procedimento oppure l’autorità di sorveglianza o di esecuzione fornisce,  su richiesta, informazioni concernenti i dati trattati e conservati nelle piattaforme di  valutazione per il sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confe- derazione di cui all’articolo 10 LSIP. Le restrizioni sono rette dal CPP73.       72 RS 312.0  73 RS 312.0     Ordinanza JANUS   21 / 54   360.2   Art. 29l Diritto d’accesso   1 Su richiesta, fedpol fornisce informazioni concernenti i dati trattati nel sistema di  trattamento dei dati relativi ai reati federali di cui all’articolo 11 LSIP. Le restrizioni  sono rette dall’articolo 9 della legge federale del 19 giugno 199274 sulla protezione  dei dati (LPD).   2 Per motivi di sicurezza delle informazioni non è accordato il diritto di consultare sul  posto i dati delle piattaforme di valutazione.   Art. 29m Archiviazione dei dati   Quando non sono più necessari o prima che debbano essere cancellati, i dati trattati  nelle piattaforme di valutazione in virtù dell’articolo 10 LSIP sono offerti all’Archivio  federale per l’archiviazione conformemente alla legge del 26 giugno 199875 sull’ar- chiviazione.   Art. 29n Sicurezza dei dati   1 Per garantire la sicurezza dei dati si applicano:   a. l’ordinanza del 14 giugno 199376 relativa alla legge sulla protezione dei dati;   b. l’ordinanza del 27 maggio 202077 sui ciber-rischi.78   2 Fedpol adotta le ulteriori misure necessarie per impedire che persone non autorizzate  accedano ai dati.   Sezione 5b:79 Registro dei dati sul terrorismo80   Art. 29o Autorità responsabile   Fedpol è responsabile della gestione tecnica, della manutenzione e dello sviluppo del  registro dei dati sul terrorismo.       74 RS 235.1  75 RS 152.1  76  RS 235.11  77  RS 120.73  78 Nuovo testo giusta l’all. n. 17 dell’O del 24 feb. 2021, in vigore dal 1° apr. 2021    (RU 2021 132).  79 Introdotta dal n. I dell’O del 17 dic. 2004, in vigore dal 1° feb. 2015 (RU 2015 269).  80 Nuova espr. giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta   al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301). Di detta mod. è tenuto conto  in tutto il presente testo.     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    22 / 54   360.2   Art. 29p81   Art. 29q82 Confronto di informazioni   Per il confronto di informazioni secondo l’articolo 17a capoverso 2 LSIP, fedpol im- piega tecnologie conformi allo stato della tecnica. Provvede affinché nessun dato per- sonale venga trattato in modo illecito.   Art. 29r Utilizzo e accesso nel singolo caso   1 Il registro dei dati sul terrorismo è utilizzato dai servizi di fedpol incaricati della  gestione dell’Ufficio centrale nazionale Interpol per adempiere i compiti loro asse- gnati dall’ordinanza del 21 giugno 201383 sull’Ufficio centrale nazionale Interpol  Berna.   2 Possono inoltre accedervi:   a. i servizi di fedpol incaricati di compiti in materia di protezione dei dati, per  adempiere tali compiti;   b. i servizi dell’Amministrazione federale incaricati di compiti tecnici, per adem- piere tali compiti.   Art. 29s84   Art. 29t Verbalizzazione delle consultazioni   1 L’utilizzo del registro dei dati sul terrorismo deve essere verbalizzato.   2 I verbali sono conservati per un anno.   Art. 29u Aggiornamento dei dati   I dati registrati nel registro dei dati sul terrorismo sono sovrascritti durante ogni  aggiornamento.   Art. 29v Diritto d’accesso   1 Su richiesta, fedpol fornisce informazioni concernenti i dati confrontati nel registro  dei dati sul terrorismo. Le restrizioni sono rette dall’articolo 9 LPD85.   2 Non è accordato il diritto di consultare sul posto il registro dei dati sul terrorismo.86       81 Abrogato dal n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta al  terrorismo, con effetto dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).   82 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta  al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).   83 RS 366.1  84 Abrogato dal n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta al terrori-  smo, con effetto dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).  85 RS 235.1  86 Nuovo testo giusta il n. I 9 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta   al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).     Ordinanza JANUS   23 / 54   360.2   Art. 29w Sicurezza dei dati   1 Per garantire la sicurezza dei dati si applicano:   a. l’ordinanza del 14 giugno 199387 relativa alla legge sulla protezione dei dati;   b. l’ordinanza del 27 maggio 202088 sui ciber-rischi.89   2 Fedpol adotta le ulteriori misure necessarie per impedire che persone non autorizzate  accedano ai dati.   Sezione 6: Disposizioni finali   Art. 30 Diritto previgente: abrogazione   L’ordinanza JANUS del 30 novembre 200190 è abrogata.   Art. 31 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 5 dicembre 2008.       87  RS 235.11  88  RS 120.73  89 Nuovo testo giusta l’all. n. 17 dell’O del 24 feb. 2021, in vigore dal 1° apr. 2021    (RU 2021 132).  90 [RU 2002 96, 2006 941, 2007 6707]     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    24 / 54   360.2   Allegato 191       91 Non pubblicato nella RU. Gli stampati separati sono disponibili presso l’Ufficio federale  delle costruzioni e della logistica (UFCL), Vendita di pubblicazioni federali, 3003 Berna.        Ordinanza JANUS   25 / 54   360.2   Allegato 292  (art. 11 cpv. 6)   1. Diritti d’accesso a JANUS   1.1  Sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione (art. 10 e 18 LSIP)    Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intranet  Denaro   falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d  i  p  o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u  o ti  d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h  e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i     p  o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i  fa  ls if  ic a z io  n e                   fedpol – Polizia giudiziaria federale (PGF)  Capo PGF + specialista A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Ufficiale inquirente A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Capodivisione A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Assist. ufficiale inquirente + assist. capodivisione A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Capo commissariato + suppl. A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Inquirente A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Collab. divisione Coordinazione A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Collab. specialista, coordinatore, responsabile  d’intervento, addetto all’osservazione   A* G A* A* G – A* A* A* A G –   Capo + collab. commissariato Moneta falsa A* G A* A* G – A* A* A* A G D  Capo + collab. Polizia scientifica A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Analista PGF A* G A* A* G G A* A* A* A G –  Superuser PGF D* G D* D* G G A* A* A* A G –       92 Nuovo testo giusta il n. II dell’O del 17 dic. 2004 (RU 2015 269). Aggiornato dal n. I dell’O del 21 nov. 2018 (RU 2018 4589) e dall’all. 2 n. 5 dell’O del   25 mag. 2022 sui precursori di sostanze esplodenti, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 353, 454).     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    26     360.2   Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intranet  Denaro  falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d i   p o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u  o ti  d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i     p o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i  fa  ls if  ic a z io  n e                   Capo + collab. commissariato Controllo   JANUS & IPAS   D G D D G – A* A* A* A A –   Mandante del progetto D G D D G – A* A* A* A G –  SCOCI A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Capo + collab. Servizio di protezione dei testimoni A* G A* A* G – A* A* A* A G –  fedpol – Cooperazione internazionale di polizia (CIP)  Capo CIP – – – – – – – – A* A G –  Cooperazione operativa di polizia (utenti) A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Cooperazione operativa di polizia (superuser) D* G D* D* G G A* A* A* A G –  Centrale operativa (utenti) A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Centrale operativa (superuser) D* G D* D* G G A* A* A* A G –  Divisione Strategia (capodivisione, capisettore,  collab.)   – – – – – – – – A* A G –   Settore Sostegno alla conduzione – – – – – – – – A* A G –   Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazio- nale di polizia)   = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla  categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa         Ordinanza JANUS   27 / 54   360.2   Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intranet  Denaro  falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d i   p o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u o  ti d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i     p o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i  fa  ls if  ic a z io  n e                   fedpol – Servizi  Sistemi di polizia (analista informatico) D G D D G G D D D D D D  Sezione Tifoseria violenta G G G G G – A* A* A* A G –  Ufficio centrale Armi – – – – – – – – A* A G –  Ufficio centrale Esplosivi G G – – – – – – A* A G –  KILA – – – – – – – – – A G –  Capo + collab. Servizi AFIS DNA – – – – – – – – – A – –  Capo + collab. AFIS I - III – – – – – – – – – A – –  Capo + suppl. Sorveglianza laboratori DNA – – – – – – – – – A – –  Capo + suppl. divisione principale Servizi – – – – – – – – – A – –  Segreteria divisione principale Servizi – – – – – – – – – A – –  Capo + collab. N-SIS – – – – – – – – – A – –  Capo + suppl. Sistemi nazionali di polizia – – – – – – – – – A – –  Capo + collab. Sistemi di polizia I  – – – – – – – – – A – –  Capo + collab. Ricerca di persone RIPOL – – – – – – – – G A – –  Capo + collab. Ricerca di oggetti RIPOL – – – – – – – – – A – –  Capo + suppl. divisione Documenti d’identità  e compiti speciali   – – – – – – – – – A – –   fedpol – Servizio federale di sicurezza (SFS)  Capodivisione, redattore – – – – – – – – A* A G –  Capo + collab. settore Analisi dei rischi – – – – – – – – A* A G –  Capo + collab. divisioni Protezione persone  della Confederazione e rappresentanze estere,  Protezione visite e conferenze internazionali,  Guardie di sicurezza dell’aviazione   – – – – – – – – A* A G –     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    28     360.2   Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intranet  Denaro  falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d i   p o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u o  ti d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i     p o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i  fa  ls if  ic a z io  n e                   Capo + collab. divisione Protezione visite  e conferenze internazionali   – – – – – – – – – A – –   fedpol – Stato maggiore  Consulente per la protezione dei dati + suppl. G G G G G G G G G A G –  Servizio giuridico G – – – – – – – – A G –  Capo + collab. MROS G – – – – – – – A* A G –  SIC  Valutazione / Analisi G G – – – G – – – A G –  Servizio degli stranieri G – – – – – – – – A G –  Acquisizione G G – – – G – – – A G –  Rilevamento dei dati / smistamento – – – – – – – – A* A G –  Capo + collab. SIC – – – – – – – – – A G –  Consulente per la protezione dei dati SIC G – – – – – – – – A – –  Settore Sicurezza P – – – – – – – – A G –     Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazio- nale di polizia)   = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla  categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa         Ordinanza JANUS   29 / 54   360.2   Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intra- net    Denaro  falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d i   p o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u  o ti  d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i   p o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i  fa  ls if  ic a z io  n e                   CSI – DFGP  Addetto allo sviluppo del sistema D G D D G D D D D A D D  Corpi cantonali di polizia della Svizzera  Superuser JANUS D* G D* D* G G – – – A G –  Collab. dei corpi di polizia A* G A* A* G – – – – A G –  Analista A* G A* A* G G – – – A G –  Assist. dei corpi di polizia A* G A* A* G – – – – A G –  Altri collab. dei corpi di polizia (IT, segreteria ecc.) – – – – – – – – – A G –  Assistenza logistica e amministrativa – – – – – – – – – A G –  Redattore web cantonale – – – – – – – – – A D* –  Altre autorità  Giudice istruttore + procuratore federali P – G G – – – – – A G –  Giudice istruttore + procuratore cantonali P – G G – – – – – A G –  Sorveglianza della corrispondenza postale e del traffico delle  telecomunicazioni SCPT (CSI-DFGP)   – – – – – – – – – A – –   Ufficio federale di giustizia UFG, Ambito direzionale Assistenza  giudiziaria internazionale   – – – – – – – – A* A – –   Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini  Responsabili specialistici delle applicazioni per i sistemi di con- trollo al confine   – – – – – – – – – A G –   Responsabili tecnici delle applicazioni per i sistemi di controllo  al confine   – – – – – – – – – A G –   Ambito direzionale Perseguimento penale  Collab. Inchieste preliminari e Antifrode doganale G G – G G – – – – A G –     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    30     360.2   Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intra- net    Denaro  falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d i   p o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u  o ti  d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i   p o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i  fa  ls if  ic a z io  n e                   Ambito direzionale Analisi dei dati e dei rischi  Capo ambito direzionale G G – G G – – – – A G –  Divisione Analisi dei rischi (capo e collab.) G G – G G G – – – A G –  Divisione Informazione e situazione (capo e collab.) G G – G G G – – – A G –  Sezione Sistema di rete d’informazione (capo e collab.) G G – G G G – – – A G –  Ambito direzionale Operazioni  Centrali d’intervento (capo e collab.) G G – G G – – – – A G –  Uffici di collegamento e CCPD (capo e collab.) G G – G G – – – – A G –  Ministero pubblico della Confederazione  Divisione Protezione dello Stato, reati speciali e criminalità  organizzata   D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D**   Divisione Criminalità economica 1 + 2 D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D**  Centro di competenze economia e finanza D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D**  Centro di competenze per l’assistenza giudiziaria D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D**  Centri di competenze terrorismo e Diritto penale internazionale D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D**  Sedi distaccate di Losanna, Lugano e Zurigo D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D** D**             Ordinanza JANUS   31 / 54   360.2   Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete)  = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazio- nale di polizia)   = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla  categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa  ** = soltanto i dati che rientrano nella competenza di chi dirige il procedimento                Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    32     360.2   Servizio PROT ADMIN KONTR BAR    V e rb  a li  z z a z io  n e    G e st  io n  e    d e g li   u te  n ti     C o n tr  o ll  o    d e i   d a ti     C o n se  g n a     a ll  ’A rc  h iv  io    fe d  e ra  le           fedpol  Capoprogetto + amministratore di progetto JANUS G D G –  Capo + suppl. commissariato Controllo JANUS & IPAS D G D G  Collab. commissariato Controllo JANUS & IPAS – – D –  Consulente per la protezione dei dati + suppl. G G G –  Archivista fedpol – – – D  CSI-DFGP  Addetto allo sviluppo del sistema D D D D     Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazio- nale di polizia)   = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla  categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa             Ordinanza JANUS   33 / 54   360.2   1.2  Sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 11 e 18 LSIP)    Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intranet  Denaro   falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d i   p o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u  o ti  d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i   p o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i     fa ls  if ic  a z io  n e                   fedpol – Polizia giudiziaria federale (PGF)  Capo PGF + specialista A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Ufficiale inquirente A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Capodivisione A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Assist. ufficiale inquirente + assist. capodivisione A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Capo commissariato + suppl. A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Inquirente A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Collab. divisione Coordinazione A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Collab. specialista, coordinatore, responsabile  d’intervento, addetto all’osservazione   A* G A* A* G – A* A* A* A G –   Capo + collab. commissariato Moneta falsa A* G A* A* G – A* A* A* A G D  Capo + collab. Polizia scientifica A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Analista PGF A* G A* A* G G A* A* A* A G –  Superuser PGF D* G D* D* G G A* A* A* A G –  Capo + collab. commissariato Controllo   JANUS & IPAS   D G D D G – A* A* A* A A –   Mandante del progetto D – D D – G A* A* A* A G –  SCOCI A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Capo + collab. Servizio di protezione dei testimoni A* G A* A* G – A* A* A* A G –  fedpol – Cooperazione internazionale di polizia (CIP)  Capo CIP – – – – – – – – A* A G –  Cooperazione operativa di polizia (utenti) A* G A* A* G – A* A* A* A G –     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    34     360.2   Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intranet  Denaro  falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d i   p o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u  o ti  d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i   p o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i     fa ls  if ic  a z io  n e                   Cooperazione operativa di polizia (superuser) D* G D* D* G G A* A* A* A G –  Centrale operativa (utenti) A* G A* A* G – A* A* A* A G –  Centrale operativa (superuser) D* G D* D* G G A* A* A* A G –  Divisione Strategia (capodivisione, capisettore,  collab.)   – – – – – – – – A* A G –   Settore Sostegno alla conduzione – – – – – – – – A* A G –    Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazio- nale di polizia)   = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla  categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa         Ordinanza JANUS   35 / 54   360.2   Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intranet  Denaro  falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d i   p o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u  o ti  d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i     p o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i     fa ls  if ic  a z io  n e                   fedpol – Servizi  Sistemi di polizia (analista informatico) D G D D G G D D D D D D  Sezione Tifoseria violenta G G – G G – A* A* A* A G –  Ufficio centrale Armi – – – – – – – – A* A G –  Ufficio centrale Esplosivi G G – – – – – – A* A G –  KILA – – – – – – – – – A G –  Capo + collab. Servizi AFIS DNA – – – – – – – – – A – –  Capo + collab. AFIS I - III – – – – – – – – – A – –  Capo + suppl. Sorveglianza laboratori DNA – – – – – – – – – A – –  Capo + suppl. divisione principale Servizi – – – – – – – – – A – –  Segreteria divisione principale Servizi – – – – – – – – – A – –  Capo + collab. N-SIS – – – – – – – –     A – –   Capo + suppl. Sistemi nazionali di polizia – – – – – – – – – A – –  Capo + collab. Sistemi di polizia I  – – – – – – – – – A – –  Capo + collab. Ricerca di persone RIPOL – – – – – – – – G A – –  Capo + collab. Ricerca di oggetti RIPOL – – – – – – – – – A – –  Capo + suppl. divisione Documenti d’identità e compiti speciali – – – – – – – – – A – –  fedpol – Servizio federale di sicurezza (SFS)  Capodivisione, redattore – – – – – – – – A* A G –  Capo + collab. settore Analisi dei rischi – – – – – – – – A* A G –  Capo + collab. divisioni Protezione persone della Confedera- zione e rappresentanze estere, Protezione visite e conferenze  internazionali, Guardie di sicurezza dell’aviazione   – – – – – – – – A* A G –     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    36     360.2   Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intranet  Denaro  falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d i   p o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u  o ti  d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i     p o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i     fa ls  if ic  a z io  n e                   Capo + collab. divisione Protezione visite e conferenze interna- zionali   – – – – – – – – – A – –   fedpol – Stato maggiore  Consulente per la protezione dei dati + suppl. G G G G G G G G G A G –  Servizio giuridico G – – – – – – – – A G –  Capo + collab. MROS G – – – – – – – A* A G –  SIC  Valutazione / Analisi G G – – – G – – – A G –  Servizio degli stranieri G – – – – – – – – A G –  Acquisizione G G – – – G – – – A G –  Rilevamento dei dati / smistamento – – – – – – – – A* A G –  Capo + collab. SIC – – – – – – – – – A G –  Consulente per la protezione dei dati SIC G – – – – – – – – A – –  Settore Sicurezza P – – – – – – – – A G –     Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazio- nale di polizia)   = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla  categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa         Ordinanza JANUS   37 / 54   360.2   Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intra-  net   Denaro   falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d i   p o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u  o ti  d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i     p o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i     fa ls  if ic  a z io  n e                   CSI – DFGP  Addetto allo sviluppo del sistema D G D D G D D D D A D D  Corpi cantonali di polizia della Svizzera  Superuser JANUS D* G D* D* G G – – – A G –  Collab. dei corpi di polizia A* G A* A* G – – – – A G –  Analista A* G A* A* G G – – – A G –  Assist. dei corpi di polizia A* G A* A* G – – – – A G –  Altri collab. dei corpi di polizia (IT, segreteria ecc.) – – – – – – – – – A G –  Assistenza logistica e amministrativa – – – – – – – – – A G –  Redattore web cantonale – – – – – – – – – A D* –  Altre autorità  Giudice istruttore + procuratore federali P – G G – – – – – A G –  Giudice istruttore + procuratore cantonali P – G G – – – – – A G –  Sorveglianza della corrispondenza postale e del traffico  delle telecomunicazioni SCPT (CSI-DFGP)   – – – – – – – – – A – –   Ufficio federale di giustizia UFG, Ambito direzionale  Assistenza giudiziaria internazionale   – – – – – – – – A* A – –   Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini  Responsabili specialistici delle applicazioni per i sistemi  di controllo al confine   – – – – – – – – – A G –   Responsabili tecnici delle applicazioni per i sistemi di  controllo al confine   – – – – – – – – – A G –   Ambito direzionale Perseguimento penale  Collab. Inchieste preliminari e Antifrode doganale G G – G G – – – – A G –     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    38     360.2   Servizio PV  JO   AN PR ER GA Intra- net    Denaro  falso    P e rs  o n e     e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li     C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O    (i n  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   S is  te m  a  d  i  ra  p p o  rt i     d i   p o li  z ia     V e rb  a li   d e g  li     a v  v e n  im e n ti     V  e rb  a li   q u  o ti  d ia  n i   G e st  io n  e  d  e ll  e     p ra  ti c h e  e   d e g  li  a  tt i   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i     p o li  z ia     T ip  o  d  i  d  e n  a ro    fa  ls o   e  t  e c n  ic h  e  d  i     fa ls  if ic  a z io  n e                   Ambito direzionale Analisi dei dati e dei rischi  Capo ambito direzionale G G – G G – – – – A G –  Divisione Analisi dei rischi (capo e collab.) G G – G G G – – – A G –  Divisione Informazione e situazione (capo e collab.) G G – G G G – – – A G –  Sezione Sistema di rete d’informazione (capo e collab.) G G – G G G – – – A G –  Ambito direzionale Operazioni  Centrali d’intervento (capo e collab.) G G – G G – – – – A G –  Uffici di collegamento e CCPD (capo e collab.) G G – G G – – – – A G –  Autorità cantonali  Polizia degli stranieri della città di Berna (PolStr Berna) G G G G G – – – – A G –     Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete)  = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazio- nale di polizia)   = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla  categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa          Ordinanza JANUS   39 / 54   360.2   Servizio PROT ADMIN KONTR BAR    V e rb  a li  z z a z io  n e    G e st  io n  e    d e g li   u te  n ti     C o n tr  o ll  o    d e i   d a ti     C o n se  g n a     a ll  ’A rc  h iv  io    fe d  e ra  le           fedpol  Capoprogetto + amministratore di progetto JANUS G D G –  Capo + suppl. commissariato Controllo JANUS & IPAS D G D G  Collab. commissariato Controllo JANUS & IPAS – – D –  Consulente per la protezione dei dati + suppl. G G G –  Archivista fedpol – – – D  CSI-DFGP  Addetto allo sviluppo del sistema D D D D     Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazio- nale di polizia)   = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla  categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa          Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    40     360.2   1.3  Sistema di sostegno alle indagini dei Cantoni nei settori di loro competenza in materia di perseguimento penale  (art. 13 LSIP)     Servizio PV  JO   AN Intranet        P e rs  o n e    e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li    C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O  (  in -  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i   p o  li -  z ia     fedpol – Polizia giudiziaria federale (PGF)   Capo PGF + specialista G G G G G – A G   Ufficiale inquirente G G G G G – A G   Capodivisione G G G G G – A G   Assist. ufficiale inquirente + assist. capodivisione G G G G G – A G   Capo commissariato + suppl. G G G G G – A G   Inquirente G G G G G – A G   Collab. divisione Coordinazione G G G G G – A G   Collab. specialista, coordinatore, responsabile d’intervento,  addetto all’osservazione   G G G G G – A G   Capo + collab. commissariato Moneta falsa G G G G G – A G   Capo + collab. Polizia scientifica G G G G G – A G   Analista PGF G G G G G G A G   Superuser PGF G G G G G G A G   Capo + collab. commissariato Controllo JANUS & IPAS D G D D G – A A   Mandante del progetto D – D D – G A G   SCOCI G G G G G – A G   Capo + collab. Servizio di protezione dei testimoni G G G G G – A G        Ordinanza JANUS   41 / 54   360.2   Servizio PV  JO   AN Intranet        P e rs  o n e    e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V    (i n  te rn  a )   D e tt  a g  li    C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O  (  in -  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i   p o  li -  z ia     fedpol – Cooperazione internazionale di polizia (CIP)   Capo CIP – – – – – – A G   Cooperazione operativa di polizia (utenti) G G G G G – A G   Cooperazione operativa di polizia (superuser) G G G G G G A G   Centrale operativa (utenti) G G G G G – A G   Centrale operativa (superuser) G G G G G G A G   Divisione Strategia (capodivisione, capisettore, collab.) – – – – – – A G   Settore Sostegno alla conduzione – – – – – – A G    Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazionale di polizia) = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa         Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    42     360.2   Servizio PV  JO   AN Intranet          P e rs  o n e e    p ro  c e d im  e n ti     V a lu  ta z io  n e  P  V  (  in -  te rn  a )   D e tt  a g  li    C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n ic  o    D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O  (  in -  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i   p o  li -  z ia                           fedpol – Servizi   Sistemi di polizia (analista informatico) D G D D G G D D   Sezione Tifoseria violenta G G – G G – A G   Ufficio centrale Armi – – – – – – A G   Ufficio centrale Esplosivi G G – – – – A G   KILA – – – – – – A G   Capo + collab. Servizi AFIS DNA – – – – – – A –  Capo + collab. AFIS I - III – – – – – – A –  Capo + suppl. Sorveglianza laboratori DNA – – – – – – A –  Capo + suppl. divisione principale Servizi – – – – – – A –  Segreteria divisione principale Servizi – – – – – – A –  Capo + collab. N-SIS – – – – – – A –  Capo + suppl. Sistemi nazionali di polizia – – – – – – A –  Capo + collab. Sistemi di polizia I  – – – – – – A –  Capo + collab. Ricerca di persone RIPOL – – – – – – A –  Capo + collab. Ricerca di oggetti RIPOL – – – – – – A –  Capo + suppl. divisione Documenti d’identità e compiti  speciali   – – – – – – A –   fedpol – Servizio federale di sicurezza (SFS)   Capodivisione, redattore – – – – – – A G   Capo + collab. settore Analisi dei rischi – – – – – – A G   Capo + collab. divisioni Protezione persone della Confe- derazione e rappresentanze estere, Protezione visite e  conferenze internazionali, Guardie di sicurezza dell’avia- zione   – – – – – – A G        Ordinanza JANUS   43 / 54   360.2   Servizio PV  JO   AN Intranet          P e rs  o n e e    p ro  c e d im  e n ti     V a lu  ta z io  n e  P  V  (  in -  te rn  a )   D e tt  a g  li    C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n ic  o    D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O  (  in -  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i   p o  li -  z ia                           Capo + collab. divisione Protezione visite e conferenze  internazionali   – – – – – – A –   fedpol – Stato maggiore   Consulente per la protezione dei dati + suppl. G G G G G G A G   Servizio giuridico P – – – – – A G   Capo + collab. MROS G – – – – – A G   SIC   Valutazione / Analisi P – – – – – A G   Servizio degli stranieri P – – – – – A G   Acquisizione P – – – – – A G   Rilevamento dei dati / smistamento – – – – – – A G   Capo + collab. SIC – – – – – – A G   Consulente per la protezione dei dati SIC P – – – – – A G   Settore Sicurezza P – – – – – A G    Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazionale di polizia) = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa        Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    44     360.2   Servizio PV  JO   AN Intranet        P e rs  o n e    e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V  (  in -  te rn  a )   D e tt  a g  li    C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O  (  in -  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i   p o  li -  z ia                               CSI-DFGP    Addetto allo sviluppo del sistema D G D D G D A D   Corpi cantonali di polizia della Svizzera    Superuser JANUS D* G D* D* G G A G   Collab. dei corpi di polizia A* G A* A* G – A G   Analista A* G A* A* G G A G   Assist. dei corpi di polizia A* G A* A* G – A G   Altri collab. dei corpi di polizia (IT, segreteria ecc.) – – – – – – A G   Assistenza logistica e amministrativa P – – – – – A –   Redattore web cantonale – – – – – – A D*   Altre autorità    Giudice istruttore + procuratore federali P – G G – – A G   Giudice istruttore + procuratore cantonali P – G G – – A G   Sorveglianza della corrispondenza postale e del traffico delle   telecomunicazioni SCPT (CSI-DFGP)   – – – – – – A –   Ufficio federale di giustizia UFG, Ambito direzionale Assistenza giu- diziaria internazionale   – – – – – – A –   Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini  Responsabili specialistici delle applicazioni per i sistemi di controllo  al confine   – – – – – – A G   Responsabili tecnici delle applicazioni per i sistemi di controllo al  confine   – – – – – – A G   Ambito direzionale Perseguimento penale   Collab. Inchieste preliminari e Antifrode doganale G G – G G – A G        Ordinanza JANUS   45 / 54   360.2   Servizio PV  JO   AN Intranet        P e rs  o n e    e  p  ro c e d  im e n  ti    V a lu  ta z io  n e  P  V  (  in -  te rn  a )   D e tt  a g  li    C o n tr  o ll  o  t  e le  fo n  ic o     D e tt  a g  li    G io  rn a le     V a lu  ta z io  n e  J  O  (  in -  te rn  a )   A n  a li  si    (c o  n  s  tr u  m e n  ti  d  i  a n  a li  si )   M a il     In fo  rm a z io  n i   d i   p o  li -  z ia                               Ambito direzionale Analisi dei dati e dei rischi   Capo ambito direzionale G G – G G – A G   Divisione Analisi dei rischi (capo e collab.) G G – G G G A G   Divisione Informazione e situazione (capo e collab.) G G – G G G A G   Sezione Sistema di rete d’informazione (capo e collab.) G G – G G G A G   Ambito direzionale Operazioni   Centrali d’intervento (capo e collab.) G G – G G – A G   Uffici di collegamento e CCPD (capo e collab.) G G – G G – A G    Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazionale di polizia) = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa        Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    46     360.2   Servizio PROT ADMIN KONTR BAR         V e rb  a li  z z a z io  n e    G e st  io n  e    d e g li   u te  n ti     C o n tr  o ll  o    d e i   d a ti     C o n se  g n a  a  ll ’A  r- c h  iv io   f e d  e ra  le                   Corpi cantonali di polizia della Svizzera   Consulente cantonale per la protezione dei dati + suppl. G* – G* –   Archivisti dei corpi cantonali di polizia – – – D*   fedpol   Capoprogetto + amministratore di progetto JANUS G D G –   Capo + suppl. commissariato Controllo JANUS & IPAS D G D G   Collab. commissariato Controllo JANUS & IPAS – – D –   Consulente per la protezione dei dati + suppl. G G G –   Archivista fedpol – – – D   CSI-DFGP   Addetto allo sviluppo del sistema D D D D    Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazionale di polizia) = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa            Ordinanza JANUS   47 / 54   360.2   1.4  Sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione e sistema di trattamento dei dati relativi ai  reati federali (art. 10 LSIP)     Servizio PROT ADMIN Piattaforma di valutazione  generale   fedpol  Indagini forensi e informatiche (commissariati II + III)  D D  CSI-DFGP     Servizi con compiti tecnici del CSI-DFGP D  D  Ministero pubblico della Confederazione    Direzione del procedimento D D D    Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazionale di polizia) = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa          Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    48     360.2   2. Diritto d’accesso alla piattaforma di valutazione generale   2.1  Sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 11 LSIP)    Servizio PROT ADMIN KONTR BAR       V e rb  a li  z z a z io  n e    G e st  io n  e    d e g li   u te  n ti     C o n tr  o ll  o    d e i   d a ti     C o n se  g n a  a  ll ’A  r- c h  iv io   f e d e ra  le    fedpol       Indagini forensi e informatiche (commissariati II + III)     D     D   Consulente per la protezione dei dati + suppl. D G G –   Archivista fedpol – – – D   CSI-DFGP       Addetto allo sviluppo del sistema D D D D   Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazionale di polizia) = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Persone PV    * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa           Ordinanza JANUS   49 / 54   360.2   3. Diritto d’accesso alla piattaforma di valutazione dettagliata   3.1  Sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione e sistema di trattamento dei dati relativi  ai reati federali (art. 10 LSIP)     Servizio PROT ADMIN Piattaforma di valutazione  dettagliata   fedpol      Ufficiale inquirente   A  Indagini Losanna (commissariati I + II)   A  Indagini Zurigo (commissariati I – III)   A  Indagini Lugano (commissariati I + II)   A  Indagini Berna (commissariati I – IV)   A  Indagini Protezione dello Stato (commissariati I – IV)   A  Indagini Terrorismo (commissariati I – III)   A  Indagini forensi e informatiche (commissariati I – III))   D  Indagini Interventi speciali (commissariati I – III)   A  Osservazione (commissariati I – IV)   A  Analisi (commissariati I – IV)   A  Coordinazione (commissariati I – VI)   A  Comando (commissariati I – II)   A  Sezione Sistemi di polizia II   D  CSI-DFGP     Servizi con compiti tecnici del CSI-DFGP D  D  Ufficio federale di giustizia     Assistenza giudiziaria internazionale (Estradizioni + Assistenza giudiziaria) D D D  Ministero pubblico della Confederazione     Divisione Protezione dello Stato, reati speciali e criminalità organizzata D D D  Divisione Criminalità economica 1 + 2 D D D  Centro di competenze economia e finanza D D D     Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    50     360.2   Servizio PROT ADMIN Piattaforma di valutazione  dettagliata   Centro di competenze per l’assistenza giudiziaria D D D  Centri di competenze terrorismo e Diritto penale internazionale D D D  Sedi distaccate di Losanna, Lugano e Zurigo D D D     Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazionale di polizia) = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa          Ordinanza JANUS   51 / 54   360.2   3.2  Sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 11 LSIP)    Servizio PROT ADMIN KONTR BAR AB       V e rb  a li  z z a z io  n e    G e st  io n  e    d e g li   u te  n ti     C o n tr  o ll  o    d e i   d a ti     C o n se  g n a  a  ll ’A  r- c h  iv io   f e d e ra  le    C o n su  lt a z io  n e    fedpol        Indagini forensi e informatiche (commissariati II + III) - D     D A   Sezione Sistemi di polizia II – D – – A   Consulente per la protezione dei dati + suppl. D G G – A   Archivista fedpol – – – D A   Ufficiale inquirente – D D D D   Indagini Losanna (commissariati I + II)        A   Indagini Zurigo (commissariati I – III)        A   Indagini Lugano (commissariati I + II)        A   Indagini Berna (commissariati I – IV)        A   Indagini Protezione dello Stato (commissariati I – IV)        A   Indagini Terrorismo (commissariati I – III)        A   Indagini Interventi speciali (commissariati I – III)        A   Osservazione (commissariati I – IV)        A   Analisi (commissariati I – IV)        A   Coordinazione (commissariati I – VI)        A   Comando (commissariati I – II)        A   CSI-DFGP        Addetto allo sviluppo del sistema D D D D         Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    52     360.2   Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazionale di polizia) = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa          Ordinanza JANUS   53 / 54   360.2   4. Diritto d’accesso al registro dei dati sul terrorismo   4.1  Sistema di trattamento dei dati relativi alla cooperazione di polizia internazionale e intercantonale (art. 12 LSIP)    Servizio Raccolta Terrorismo   fedpol   Indagini Protezione dello Stato (commissariati I – IV) D  Indagini Terrorismo (commissariati I – III) D  Sezione Sistemi di polizia II D     Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazionale di polizia) = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Persone PV   * = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa      Coordinamento e prestazioni di servizio della polizia    54     360.2    Servizio PROT ADMIN KONTR BAR       V e rb  a li  z z a z io  n e    G e st  io n  e    d e g li   u te  n ti     C o n tr  o ll  o    d e i   d a ti     C o n se  g n a  a  ll ’A  r- c h  iv io   f e d e ra  le             fedpol       Consulente per la protezione dei dati + suppl. D D D –   Archivista fedpol – – – D   CSI-DFGP       Addetto allo sviluppo del sistema D D D D   Legenda:        G (Get) = consultare     A (Add) = consultare registrare modificare   A* (Add) = consultare registrare modificare*   D (Delete) = consultare registrare modificare cancellare  D* (Delete) = consultare registrare modificare* cancellare*  P (Registro nazionale di polizia) = consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Persone PV    *     	Sezione 1: Disposizioni generali 	Art. 1 Oggetto 	Art. 2 Scopo di JANUS e dei suoi sottosistemi 	Art. 3 Campo d’applicazione 	Art. 4 Autorità responsabile  	Sezione 2: Struttura e contenuto di JANUS 	Art. 5 Struttura di JANUS 	Art. 6 Struttura delle sottocategorie «Persone e precedenti» e «Giornale» 	Art. 7 Sottocategoria «Gestione delle pratiche e degli atti» (GA) 	Art. 8 Dati trattati 	Art. 9 Provenienza dei dati 	Art. 10 JANUS Intranet e posta elettronica  	Sezione 3: Diritti d’accesso 	Art. 11 Accesso in generale 	Art. 12 Accesso alle sottocategorie «Persone e precedenti» e «Giornale»  	Sezione 4: Trattamento dei dati 	Art. 13 Introduzione dei dati 	Art. 14 Attualità e integralità dei dati 	Art. 15 Controllo dei dati 	Art. 16 Valutazione generale e periodica dei dati della sottocategoria «Persone e precedenti» 	Art. 17 Interfacce 	Art. 18 Comunicazione di dati ad autorità tenute a fornire informazioni 	Art. 19 Comunicazione di dati ad altri destinatari 	Art. 20 Altre disposizioni relative alla comunicazione di dati 	Art. 21 Trattamento di dati in sistemi d’analisi esterni 	Art. 22 Durata di conservazione 	Art. 23 Comunicazione della cancellazione dei dati 	Art. 24 Archiviazione  	Sezione 5: Protezione dei dati e sicurezza dei dati 	Art. 25 Diritto d’accesso delle persone interessate 	Art. 26  Sicurezza dei dati 	Art. 27 Verbalizzazione 	Art. 28 Finanziamento 	Art. 29 Esigenze tecniche  	Sezione 5a:  Piattaforme di valutazione 	Art. 29a Immissione di dati 	Art. 29b Autorità responsabile 	Art. 29c Scopo delle piattaforme di valutazione 	Art. 29d Tracciabilità per l’utilizzo in giudizio 	Art. 29e Restrizione dei mezzi informatici 	Art. 29f Architettura tecnica 	Art. 29g Accessi online 	Art. 29h Comunicazione di dati in casi specifici 	Art. 29i Verbalizzazione delle consultazioni 	Art. 29j Durata di conservazione e cancellazione dei dati 	Art. 29k Esame degli atti 	Art. 29l Diritto d’accesso 	Art. 29m Archiviazione dei dati 	Art. 29n Sicurezza dei dati  	Sezione 5b:  Registro dei dati sul terrorismo 	Art. 29o Autorità responsabile 	Art. 29p 	Art. 29q  Confronto di informazioni 	Art. 29r Utilizzo e accesso nel singolo caso 	Art. 29s 	Art. 29t Verbalizzazione delle consultazioni 	Art. 29u Aggiornamento dei dati 	Art. 29v Diritto d’accesso 	Art. 29w Sicurezza dei dati  	Sezione 6: Disposizioni finali 	Art. 30 Diritto previgente: abrogazione 	Art. 31 Entrata in vigore  	Allegato 1 	Allegato 2 	1. Diritti d’accesso a JANUS 	1.1  Sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione (art. 10 e 18 LSIP) 	1.2  Sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 11 e 18 LSIP) 	1.3  Sistema di sostegno alle indagini dei Cantoni nei settori di loro competenza in materia di perseguimento penale (art. 13 LSIP) 	1.4  Sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione e sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 10 LSIP)  	2. Diritto d’accesso alla piattaforma di valutazione generale 	2.1  Sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 11 LSIP)  	3. Diritto d’accesso alla piattaforma di valutazione dettagliata 	3.1  Sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione e sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 10 LSIP) 	3.2  Sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 11 LSIP)  	4. Diritto d’accesso al registro dei dati sul terrorismo 	4.1  Sistema di trattamento dei dati relativi alla cooperazione di polizia internazionale e intercantonale (art. 12 LSIP)