Microsoft Word - 320.111.doc    320.111   Schaffhauser Rechtsbuch 1997 1   Verordnung  des Obergerichts über die Archivierung der  Justizakten 4)    vom 26. August 1988   Das Obergericht des Kantons Schaffhausen,   gestützt auf Art. 66 des Justizgesetzes 1), 4)    verordnet:   I. Aufbewahrung   § 1 4)   1 Die Akten der Schlichtungsverfahren werden wie folgt archiviert:  a) Akten der Friedensrichterämter in den vom Kreishauptort zur   Verfügung gestellten Archivräumen;  b) Akten der Schlichtungsstelle für Mietsachen und der Schlich-  tungsstelle bei Diskriminierungen im Erwerbsleben im Archiv  des Kantonsgerichts.   2 Die Akten der Gerichtsverfahren werden wie folgt archiviert:  a) Akten der kantonsgerichtlichen Verfahren im Archiv des Kan-  tonsgerichts;  b) Akten der strafprozessualen Berufungsverfahren zusammen   mit den entsprechenden kantonsgerichtlichen Akten im Archiv  des Kantonsgerichts; 7)    c) Akten der weiteren obergerichtlichen Verfahren im Archiv des  Obergerichts.    3 Für die Archivierung der Akten der übrigen Justizbehörden sind  diese selber besorgt. Das Obergericht erteilt nötigenfalls die erfor- derlichen Weisungen; es kann die Akten bei sich oder an einem  andern zentralen Ort archivieren.                                                                     Amtsblatt 1988, S. 926; Rechtsbuch 1964, Nr. 373c.   Zuständigkeit  und Auf- bewahrungsort   1/2016     320.111 V des Obergerichts über die Archivierung der Justizakten     2 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   4 Schiedsgerichte mit Sitz im Kanton Schaffhausen können ihre Ak- ten dem Obergericht zur Aufbewahrung übergeben.   § 2 4)   1 Die Akten können dem Staatsarchiv zur weiteren Aufbewahrung  angeboten werden:  a) Strafakten nach Eintritt der Verfolgungs- und Vollstreckungs-  verjährung im zugrundeliegenden Fall;  b) die übrigen Akten zehn Jahre nach rechtskräftigem Abschluss   des zugrundeliegenden Verfahrens.  2 Lehnt das Staatsarchiv die Übernahme der Akten ab, so be- schliessen das Kantonsgericht bzw. das Obergericht über deren  weitere Aufbewahrung oder Vernichtung. Die Hauptakten familien-  und erbrechtlicher Verfahren sind auf jeden Fall bis mindestens 20  Jahre nach rechtskräftigem Abschluss aufzubewahren.  3 Technische Aufzeichnungen und Handnotizen, die als Hilfsmittel  zur Erstellung des Protokolls gedient haben und nicht in die Akten  aufzunehmen sind, können nach rechtskräftigem Abschluss des  Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet werden.   II. Grundsätze der Archivierung   § 3  Die Akten werden in verschliessbaren Räumen aufbewahrt und  sind vor schädlichen Einwirkungen zu schützen.   § 4  1 Die Akten werden nach Gerichtsstelle, Verfahrensart und Erledi- gungsdatum geordnet.  2 Akten, die von dauernder Bedeutung sein können, sind bei ihrer  Einreihung besonders zu kennzeichnen.   III. Akteneinsicht und Aktenherausgabe   § 5 8)  1 Gesuchen um Akteneinsicht wird nur stattgegeben, wenn der Ge- suchsteller ein besonderes, schutzwürdiges Einsichtsinteresse da- ran glaubhaft macht.  2 Vorbehalten bleiben Art. 8a und 8b des Organisationsgesetzes  sowie das allgemeine Einsichtsrecht in die anonymisierte und zum   Aufbe- wahrungsdauer,  Weitergabe und  Vernichtung 4)    Aufbewahrung   Ordnung   Grundsatz     V des Obergerichts über die Archivierung der Justizakten 320.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 3   Schutz berechtigter Geheimhaltungsinteressen allenfalls gekürzte  Fassung ergangener verfahrensabschliessender Gerichtsent- scheide.   § 6  Gesuche um Akteneinsicht und Aktenherausgabe sind an die für  die Archivierung zuständige Instanz zu richten.   § 7  1 Akten dürfen grundsätzlich nur an Gerichte und Amtsstellen in  der Schweiz, zur gewerbsmässigen Parteivertretung berechtigte  Anwältinnen oder Anwälte mit Geschäftsadresse in der Schweiz  sowie vom Gericht bestellte Sachverständige oder Beauftragte  herausgegeben werden. 4) Den übrigen Berechtigten ist nur Ein- sicht in die Akten zu gewähren.  2 Über den Aus- und Eingang der Akten ist eine schriftliche Kontrol- le zu führen.  3 Der Entlehner hat einen Empfangsschein zu unterzeichnen.   § 8  1 Die Einsicht in die Akten ist so zu gewähren, dass ein Missbrauch  bestmöglich verhindert werden kann.  2 Einsichtsberechtigten ist Gelegenheit zu geben, Aktenstücke auf  eigene Kosten zu kopieren oder kopieren zu lassen.  3 Werden Kopien von Amtspersonen hergestellt, so hat der Ein- sichtsberechtigte nebst den eigentlichen Kopierkosten auch den  Arbeitsaufwand zu vergüten.  4 Die Gebühren für die Akteneinsicht richten sich sinngemäss nach  den Bestimmungen der Verwaltungsgebührenverordnung vom 16.  Oktober 1973 5). 6)    IV. Schlussbestimmungen   § 9  1 Diese Verordnung tritt am 1. September 1988 in Kraft.  2 Sie ist im Amtsblatt zu veröffentlichen 3) und in die kantonale Ge- setzessammlung aufzunehmen.         Zuständigkeit   Akten- herausgabe   Akteneinsicht   Inkrafttreten   1/2016     320.111 V des Obergerichts über die Archivierung der Justizakten     4 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   Fussnoten:  1) SHR 173.200.  3) Amtsblatt 1988, S. 926.  4) Fassung gemäss V des Obergerichtes vom 10. Dezember 2010, in   Kraft getreten am 1. Januar 2011 (Amtsblatt 2010, S. 1941).  5) SHR 172.201.  6) Eingefügt durch V des Obergerichtes vom 10. Dezember 2010, in   Kraft getreten am 1. Januar 2011 (Amtsblatt 2010, S. 1941).  7) Fassung gemäss V des Obergerichtes vom 14. Dezember 2012, in   Kraft getreten am 1. Januar 2013 (Amtsblatt 2012, S. 1949).  8) Fassung gemäss V des Obergerichtes vom 18. Dezember 2015, in   Kraft getreten am 1. Januar 2016 (Amtsblatt 2015, S. 2016).