172.110.11_27.1.16_108.fm   Verordnung über die Datenbearbeitung der JI 172.110.11 Verordnung   über die Datenbearbeitung   der Direktion der Justiz und des Innern (vom 27. Januar 2016)1, 2  Der Regierungsrat,  gestützt auf §§ 151b Abs. 3 und 151c Abs. 2 GOG3, §§ 27a Abs. 2 und  27 c Abs. 3 des Straf- und Justizvollzugsgesetzes vom 19. Juni 2006  (StJVG)4 und § 9 b Abs. 3 des Einführungsgesetzes zum Opferhilfe- gesetz vom 25. Juni 1995 (EG OHG)5,  beschliesst:  Zweck   der Daten- bearbeitung  § 1.    Die Datenbearbeitung in den Verwaltungseinheiten der Direk- tion der Justiz und des Innern (Direktion) dient folgenden Zwecken:  a. der Geschäftsverwaltung, b. der Bearbeitung, Ablage und Suche von Dokumenten, c. der Buchhaltung,  d. der Evaluation von Geschäftsvorgängen, e. dem Wissenserhalt und -austausch sowie der Wissenspflege, f. der statistischen Auswertung und der Forschung.  Zugriffsrechte  innerhalb einer  Verwaltungs- einheit   § 2.    Innerhalb einer Verwaltungseinheit haben die Nutzerinnen  und Nutzer Zugriff auf die Daten in ihrem Zuständigkeitsbereich.  b. eingeschränk- ter Datenzugriff  § 3.    Die Leiterin oder der Leiter der Verwaltungseinheit be- schränkt den Zugriff auf Daten, die aufgrund einer spezialgesetzlichen  Regelung länger als zehn Jahre aufbewahrt werden, auf einzelne Mit- arbeitende.  c. Zugriffs- konzept  § 4.    Die Leiterin oder der Leiter jeder Verwaltungseinheit legt  die Zugriffsrechte für die einzelnen Funktionen in einem Zugriffskon- zept fest und stellt dieses der Direktion zu.  a. Grundsatz 11. 4. 20 - 108    172.110.11 Verordnung über die Datenbearbeitung der JI Zugriffsrechte  von Nutzerinnen  und Nutzern  ausserhalb der  Verwaltungs- einheit   § 5.    1 Der elektronische Zugriff von Nutzerinnen und Nutzern an- derer Verwaltungseinheiten der Direktion gemäss § 151 a Abs. 2 lit. b  und c GOG, § 27b lit. a StJVG und § 9 a EG OHG ist auf die Daten der  Geschäftsverwaltung beschränkt.  2 Bei beschuldigten Personen umfasst der elektronische Zugriff der  Strafverfolgungsbehörden gemäss § 27 b lit. a StJVG zusätzlich fol- gende Daten zu laufenden und abgeschlossenen Vollzugsverfahren: a. Delikte und Urteilsdaten, b. Art und Dauer der Sanktionen, c. Erledigungsgrund und Reststrafen.  b. Polizeien § 6.    1 Der elektronische Zugriff der Polizeien auf Daten der Staats- anwaltschaften und Jugendanwaltschaften gemäss § 151 a Abs. 2 lit. a  GOG umfasst: a. die Daten der Geschäftsverwaltung, b. Freisprüche sowie Einstellungen und Nichtanhandnahmen von Straf-  verfahren gemäss § 54 a Abs. 1 des Polizeigesetzes vom 23. April  20076. 2 Der elektronische Zugriff der Polizeien auf Vollzugsdaten gemäss   § 27 b lit. b StJVG ist auf die Daten der Geschäftsverwaltung be- schränkt.  Entscheid über  die Zugriffs- berechtigung  § 7.    1 Die Oberstaatsanwaltschaft, die Oberjugendanwaltschaft  und die Leitung des für Justizvollzug und Wiedereingliederung zustän- digen Amts entscheiden über die Erteilung des Zugriffsrechts der Nut- zerinnen und Nutzer anderer Verwaltungseinheiten der Direktion und  der Polizeien.7  2 Sie regeln die Zugriffsberechtigungen im Zugriffskonzept gemäss  § 4.  Sperrung des  Datenzugriffs  § 8.    Die Oberstaatsanwaltschaft und die Oberjugendanwaltschaft  sperren den Zugriff auf Daten von Strafuntersuchungen, wenn der Zweck der Strafuntersuchung dies erfordert.   Zugangs- sicherung  § 9.    Die Nutzerinnen und Nutzer erhalten Zugang zu den elekt- ronischen Daten, wenn ihre Identität nachgewiesen ist.  Protokollierung § 10.    1 Der elektronische Zugriff auf Daten und die Art der Be- arbeitung werden protokolliert.   a. Nutzerinnen  und Nutzer   anderer Verwal- tungseinheiten  der Direktion 2    Verordnung über die Datenbearbeitung der JI 172.110.11 2 Die für die Datensicherheit verantwortliche Person der Direktion  und ihre Stellvertretung haben Zugriff auf die Protokolle.   3 Die Protokolle werden zwei Jahre aufbewahrt und anschliessend  gelöscht.  1 OS 71, 167; Begründung siehe ABl 2016-02-05. 2 Inkrafttreten: 1. Juli 2016. 3 LS 211.1. 4 LS 331. 5 LS 341. 6 LS 550.1. 7 Fassung gemäss RRB vom 12. Februar 2020 (OS 75, 77; ABl 2020-02-21). In   Kraft seit 1. April 2020. 31. 4. 20 - 108  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.11%2C71%2C167 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=211.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=331 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=341 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=550.1 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=142421 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/b7fecc06-a431-4caa-b365-e8bb7c8dd64a http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.11%2C75%2C77