Archilex SH DOT   414.202  Schaffhauser Rechtsbuch 1997 1   Verordnung  über die Arbeitsverhältnisse von Dozierenden,  wissenschaftlichen Mitarbeitenden und  Assistierenden der Pädagogischen  Hochschule Schaffhausen  (Personalverordnung PHSH)   vom 18. August 2020   Der Regierungsrat des Kantons Schaffhausen,   gestützt auf Art. 12 Abs. 2 lit. e und Art. 27 Abs. 2 des Hochschulge- setzes vom 2. Dezember 2019 1),   verordnet:   I. Allgemeines  § 1 1 Diese Verordnung gilt für die Dozierenden, wissenschaftlichen Mit- arbeitenden und Assistierenden (DWA) in den Bereichen Ausbil- dung, Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleis- tungen an der Pädagogischen Hochschule Schaffhausen (PHSH).  2 Die Bestimmungen des kantonalen Personalrechts gelten, soweit  diese Verordnung oder das Hochschulgesetz keine besonderen Vor- schriften aufstellen.  3 Der Rektor bzw. die Rektorin sowie die Prorektoren und Prorekto- rinnen fallen nicht unter den Geltungsbereich dieser Verordnung. Für  sie gilt das übrige kantonale Personalrecht.   § 2 Das Hochschuljahr dauert vom 1. August bis am 31. Juli. Das  Herbstsemester dauert vom 1. August bis am 31. Januar, das Früh- lingssemester vom 1. Februar bis am 31. Juli.   Amtsblatt 2020, S. 1361   Gegenstand  und Geltungs- bereich   1/2021   Hochschuljahr     414.202 Personalverordnung PHSH   2 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   II. Entstehung und Beendigung des Arbeits- verhältnisses  § 3 Es werden folgende Anstellungsarten unterschieden: a) befristete Anstellung als DWA; b) unbefristete Anstellung als DWA.  § 4 1 Zu besetzende Stellen sind in der Regel zu veröffentlichen. 2 In begründeten Ausnahmefällen ist keine Veröffentlichung erforder- lich, insbesondere wenn: a) die Anstellung für weniger als ein halbes Jahr erfolgen soll; b) die Stelle kurzfristig besetzt werden muss; c) die Stelle durch Berufung besetzt wird. 3 Eine Stelle, die infolge von Krankheit oder Unfall der stelleninha- benden DWA vakant ist, kann in der Regel erst nach Ablauf der Lohnzahlungspflicht wieder definitiv besetzt werden.  § 5 Für die Anstellung der DWA ist die Hochschulleitung zuständig.  § 6 1 Die DWA werden aufgrund ihrer Funktion einem vom Regierungs- rat festgelegten Lohnband zugewiesen.   2 Bei der unbefristeten Anstellung als DWA erfolgt eine Einreihung  innerhalb des jeweiligen Lohnbandes.  3 Bei der befristeten Anstellung als DWA mit einer Anstellungsdauer  von höchstens vier Monaten erfolgt die Besoldung im Stundenlohn.  Beträgt die Anstellungsdauer mehr als vier Monate, so erfolgt eine  Einreihung innerhalb des jeweiligen Lohnbandes.  4 Die Einzelheiten regelt die Hochschulleitung in einem Reglement.   § 7 1 Die Pensionierung erfolgt in der Regel frühestens per 31. Januar  bzw. 31. Juli, nachdem die DWA Anspruch auf eine Rente der Pen- sionskasse haben, und spätestens per 31. Januar bzw. 31. Juli,  nachdem sie Anspruch auf eine AHV-Rente haben.  2 Die Hochschulleitung kann Anstellungen über die Altersgrenze hin- aus bewilligen.   Anstellungs-  arten   Besetzung von  Stellen   Anstellungs-  befugnis   Besoldungs-  ansätze   Pensionierung     Personalverordnung PHSH 414.202   Schaffhauser Rechtsbuch 1997 3   III. Rechte und Pflichten im Arbeitsverhältnis  § 8 1 Der bzw. die Vorgesetzte führt mit den DWA mindestens jährlich  ein Personalgespräch durch.  2 Das Personalgespräch kann als förderorientiertes Standortge- spräch  oder als Pensengespräch durchgeführt werden.  3 Eine vertiefte Beurteilung der DWA findet alle vier Jahre statt. Sie  wird von einem Mitglied der Hochschulleitung oder vom Leiter bzw.  von der Leiterin der Abteilung Forschung und Entwicklung durchge- führt.  4 Wenn es ein Mitglied der Hochschulleitung oder der Leiter bzw. die  Leiterin der Abteilung Forschung und Entwicklung als notwendig er- achtet, kann sie zusätzlich vertiefte Beurteilungen vornehmen. Die  DWA können selbst zusätzlich vertiefte Beurteilungen verlangen.  5 Betreffend die Auswirkungen der vertieften Beurteilung auf die Ent- löhnung gilt § 7 der Verordnung über die Entlöhnung des Staatsper- sonals 2).  6 Die Hochschulleitung legt die Einzelheiten insbesondere die Beur- teilungsfelder und die Beurteilungsinstrumente der Personalgesprä- che und der vertieften Beurteilung in einem Reglement fest.   § 9 1 Als Präsenzverpflichtung gelten Verpflichtungen, bei denen die  DWA vor Ort anwesend sein müssen. Darunter fallen insbesondere:  a) Lehrveranstaltungen; b) Beratungs- und Begleitungstätigkeit; c) Konferenzen; d) Kolloquien; e) Sitzungen in Fachbereichs-, Stufen- und Projektgruppen. 2 Die Präsenzverpflichtung wird für die DWA individuell festgelegt.  § 10 1 Die Anstellung der DWA basiert auf einer Jahresarbeitszeit und be- trägt bei einem Beschäftigungsgrad von 100 %:  a) bis zum 50. Altersjahr: 1915 Stunden; b) ab dem vollendeten 50. Altersjahr: 1839 Stunden; c) ab dem vollendeten 60. Altersjahr: 1820 Stunden.  Personal-  gespräch und  vertiefte Beur- teilung   1/2021   Präsenz-  verpflichtung   Arbeitszeit     414.202 Personalverordnung PHSH  4 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   2 Die Reduktion der Jahresarbeitszeit bei den DWA erfolgt per 1. Au- gust bzw. 1. Februar, nachdem die jeweilige Altersgrenze erreicht  wurde.  3 Bei Teilzeitbeschäftigten sowie bei Ein- und Austritt im Laufe des  Hochschuljahres bestimmt sich die Jahresarbeitszeit anteilsmässig.  4 Die Einteilung der Arbeitszeit kann durch die DWA, unter Berück- sichtigung der Präsenzverpflichtung und den Weisungen des bzw.  der Vorgesetzten flexibel gestaltet werden. Auf eine Arbeitszeiterfas- sung wird verzichtet.   § 11 1 Eine Anstellung an der PHSH, welche dazu führt, dass die Jahres- arbeitszeit gemäss § 10 Abs. 1 dieser Verordnung überschritten  wird, bedarf einer Bewilligung durch die Hochschulleitung. Die Jah- resarbeitszeit darf maximal um 10 % überschritten werden.  2 Die zusätzlich vereinbarten und effektiv erbrachten Stunden sind in  der Regel im folgenden Semester oder Hochschuljahr zu kompen- sieren. Im Ausnahmefall kann eine Pauschalvergütung erfolgen.  3 Bei einer reduzierten Jahresarbeitszeit gemäss § 10 Abs. 1 lit. b  und c dieser Verordnung ist ein Überpensum ausgeschlossen.  4 Die Einzelheiten regelt die Hochschulleitung in einem Reglement.   § 12 Eine Umwandlung der 13. Monatsrate in eine Reduktion der Jahres- arbeitszeit ist ausgeschlossen.   § 13 1 An Feiertagen gemäss § 33 Abs. 1 der Personalverordnung besteht  keine Präsenzverpflichtung. Fallen die Feiertage in die Zeit von Fe- rien, Krankheit, Unfall, Urlaub oder Auszeit, besteht kein Anspruch  auf Kompensation.  2 DWA haben ihre Ferien ausserhalb der Präsenzverpflichtung zu  beziehen.  3 Eine finanzielle Abgeltung von nicht bezogenen Ferien oder eine  Verrechnung zu viel bezogener Ferien ist ausgeschlossen.   § 14 1 Als ganz oder teilweise bezahlter Urlaub gilt ein auf die DWA aus- gerichteter und entsprechend definierter Zeitraum (maximal 15 Wo- chen), während dem die DWA eine Weiterbildung absolvieren oder   Überpensum   Umwandlung  13. Monatsrate  Feiertage und  Ferien   Urlaub     Personalverordnung PHSH 414.202   Schaffhauser Rechtsbuch 1997 5   einer anderen, im Interesse der PHSH liegenden Tätigkeit nachge- hen.  2 Zuständig für die Bewilligung von ganz oder teilweise bezahltem  Urlaub ist die Hochschulleitung.  3 Durch den Urlaub erfährt das Arbeitsverhältnis keinen Unterbruch.  Dem Personaldienst ist die Dauer des Urlaubs mitzuteilen.  4 Die Einzelheiten regelt die Hochschulleitung in einem Reglement.   § 15 1 Als Auszeit gilt ein auf die DWA ausgerichteter und entsprechend  definierter Zeitraum von maximal einem Jahr, welche die DWA zu  beruflichen oder privaten Zwecken beziehen.  2 Die Auszeit ist unbezahlt und wird von der Hochschulleitung bewil- ligt, wenn es die dienstlichen Verhältnisse zulassen.  3 Während der Auszeit sind die DWA von ihrem ordentlichen Auftrag  entbunden. Die Versicherung bei der kantonalen Pensionskasse  läuft nach Wahl der DWA unverändert oder nur als Risikoversiche- rung weiter. Die DWA bezahlen für die Dauer der Auszeit sowohl die  Arbeitnehmer- wie auch die Arbeitgeberprämie an die Pensions- kasse. Ebenso sind sie für den rechtzeitigen Abschluss der Abrede- versicherung gemäss Bundesgesetz über die Unfallversicherung 3)  zuständig und haben für die Prämien aufzukommen.  4 Hat das Arbeitsverhältnis vor Beginn der Auszeit mindestens fünf  Jahre gedauert, so übernimmt der Arbeitgeber die Arbeitgeberprä- mien an die Pensionskasse für längstens sechs Monate. Bei Nicht- wiederaufnahme der Arbeit müssen die Beiträge durch die DWA zu- rückerstattet werden.  5 Die Einzelheiten regelt die Hochschulleitung in einem Reglement.   § 16 1 Als Weiterbildung gilt die interne oder externe Absolvierung eines  Weiterbildungsangebotes. Sie steht im Zusammenhang mit der be- ruflichen Tätigkeit an der PHSH und fördert die Qualität der PHSH in  relevanter Art und Weise.  2 Die Einzelheiten, insbesondere die Rahmenbedingungen und die  Kostenbeteiligung, regelt die Hochschulleitung in einem Reglement.   Auszeit   1/2021   Weiterbildung     414.202 Personalverordnung PHSH  6 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   IV. Schlussbestimmungen  § 17 1 Diese Verordnung findet Anwendung auf alle im Zeitpunkt ihres In- krafttretens bestehenden Arbeitsverhältnisse von Dozierenden, wis- senschaftlichen Mitarbeitenden und Assistierenden an der PHSH,  soweit sie nicht bereits nach altem Recht gekündigt worden sind.   2 Die Dozierenden, wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Assistie- renden erhalten einen neuen Arbeitsvertrag.  3 Für Dozierende, welche im letzten Hochschuljahr vor der Überfüh- rung bereits eine Altersentlastung hatten und deren Pensum ab dem  1. August 2020 mindestens 50 % beträgt, wird die Altersentlastung weiterhin nach altem Recht berechnet.  § 18 1 Diese Verordnung tritt am 1. August 2020 in Kraft. 2 Alle mit ihr in Widerspruch stehenden Bestimmungen sind aufge- hoben, vorbehalten sind die Regelungen gemäss § 17 Abs. 1 und 3 dieser Verordnung. 3 Sie ist im Amtsblatt zu veröffentlichen 4) und in die kantonale Ge- setzessammlung aufzunehmen.  Fussnoten:  1) SHR 414.200. 2) SHR 180.101. 3) SR 820.20. 4) Amtsblatt 2020, S. 1361.  Übergangs-  bestimmung   Inkrafttreten    	I. Allgemeines 	II. Entstehung und Beendigung des Arbeits-verhältnisses 	III. Rechte und Pflichten im Arbeitsverhältnis 	IV. Schlussbestimmungen