122.162 - Ordonnance exploratoire sur l'annonce électronique des déménagements (OE eDéménagement)   1  122.162  Ordonnance exploratoire sur l'annonce électronique des déménagements  (OE eDéménagement)  du 21.11.2018 (état au 01.11.2020)  Le Conseil-exécutif du canton de Berne,  vu l’article 44 de la loi du 20 juin 1995 sur l’organisation du Conseil-exécutif et   de l’administration (loi d’organisation, LOCA)1), sur proposition de la Direction de la justice, des affaires communales et des af- faires ecclésiastiques,  arrête:  Art.  1 Objet et but 1 La présente ordonnance  exploratoire  a  pour objet  un essai  limité  dans  le  temps d'une procédure d'annonce électronique des arrivées et  des départs  (annonce électronique des déménagements, eDéménagement), dans plusieurs  communes pilotes,  a des Suisses et Suissesses établis en Suisse, b des personnes étrangères domiciliées en Suisse pour autant que cela soit   prévu pour leur statut de séjour. 2 Cet essai sert à éprouver en particulier la procédure s'agissant  a * du respect des exigences techniques ainsi que des prescriptions en ma- tière de sécurité de l'information et de protection des données,  b des processus administratifs, c de l'acceptation par les personnes et services concernés. 3 La décision d'introduire ou non, et dans quelle mesure, l'annonce électronique  des déménagements dans les communes sera prise sur la base des résultats  de cet essai.  1) RSB     152.01  * Tableaux des modifications à la fin du document  18-099    https://www.belex.sites.be.ch/data/RSB%20152.01/fr   122.162  2  Art.  2 Champ d'application à raison de la matière 1. Personnes de nationalité suisse  1 Les  personnes  de  nationalité  suisse  établies  dans  le  canton  de  Berne  peuvent  annoncer  leur  déménagement  par  voie  électronique  lorsqu'elles  quittent une commune pilote. 2 Elles peuvent annoncer leur déménagement par voie électronique lorsqu'elles  arrivent dans une commune pilote pour autant qu'elles aient quitté une com- mune pilote  bernoise  ou une commune extracantonale  autorisant  l'annonce  électronique des déménagements. 3 Les alinéas 1 et 2 ne s'appliquent pas aux annonces de séjour.  Art.  3 2. Personnes de nationalité étrangère 1 Les personnes de nationalité étrangère domiciliées en Suisse peuvent annon- cer leur arrivée ou leur départ aux conditions énoncées à l'article 2, alinéas 1 et  2 et à l'annexe 1.  Art.  4 Champ d'application à raison du lieu 1 Les communes suivantes participent à la première phase d'essai au sens de  l'article 8, alinéa 1, lettre a:  a Bäriswil, b Langenthal, c Münsingen, d Oberburg, e Steffisburg, f Thoune, g Wohlen, h Zollikofen. 2 La seconde phase d'essai au sens de l'article 8, alinéa 1, lettre b est ouverte  en sus à toutes les communes au bénéfice d'un consentement de l'Office des  affaires communales et de l'organisation du territoire (OACOT). 3 Le consentement au sens de l'alinéa 2 est donné par écrit dans un délai d'un  mois à toute commune attestant par écrit à l'OACOT  a qu'elle dispose d'un logiciel CdH satisfaisant aux standards eCH 0093,  0194 et 0221;  b que son site Internet est configuré pour l'application eDéménagement; c que la formation proposée par le canton sur l'annonce électronique des   déménagements a été suivie.       3  122.162  Art.  5 Dispositions dont l'application est suspendue 1 L’application des articles suivants de la loi du 12 septembre 1985 sur l'établis- sement et le séjour des Suisses (LES)1) et de l'ordonnance du 18 juin 1986 sur  l'établissement et le séjour des Suisses (OES)2) est suspendue, dans la me- sure indiquée ci-après, pour toute la durée de l’essai dans les communes pi- lotes et pour la seconde phase dans les communes concernées:    a article 1, alinéa 1 LES concernant l'annonce personnelle de l'arrivée, b article 8, alinéa 1 LES concernant les exigences en matière d'identifica-  tion, c article 10, alinéa 1 LES concernant la possibilité de prescrire l'annonce   personnelle du départ, d article 10, alinéa 2 LES dans son intégralité, e article 5, alinéa 4 OES concernant les exigences en matière d'identifica-  tion et f article 5b, alinéa 2 OES dans son intégralité.  Art.  6 Annonce électronique de l’arrivée et du départ 1 Les communes pilotes garantissent la procédure d'annonce électronique des  déménagements et  la  reconnaissance  nécessaire des personnes tenues de  s'annoncer. 2 Les données personnelles suivantes sont requises en vue de la reconnais- sance lors de l'annonce électronique de l'arrivée ou du départ:  a sexe, b nom officiel, c prénom(s), d date de naissance, e commune, domicile principal et f numéro  d’assuré  au sens  de l’article 50c  de la  loi  fédérale  du 20 dé-  cembre 1946 sur l’assurance-vieillesse et survivants (LAVS)3).  Art.  7 Acte d'origine 1 L'ancienne commune de domicile envoie l'acte d'origine de la personne qui  annonce son départ par voie électronique à la nouvelle commune de domicile.  1) RSB 122.11 2) RSB 122.161 3) RS 831.10     http://db.clex.ch/link/Bund/831.10/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/122.161/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/122.11/fr   122.162  4  Art.  8 Phases d'essai 1 L'annonce  électronique  des  déménagements  fait  l'objet  des  deux  phases  d'essai suivantes:   a une première phase de neuf mois à compter de l'entrée en vigueur de la   présente ordonnance exploratoire;  b une seconde phase la suivant immédiatement et durant jusqu'à l'abroga- tion de l'ordonnance exploratoire.  2 La première phase sert à l'examen du logiciel utilisé pour l'annonce électro- nique des déménagements. 3 La seconde phase sert  a en premier lieu à l'évaluation des processus administratifs et de l'accepta- tion de l'annonce électronique des déménagements par les personnes et  services concernés;  b * en second lieu à l'examen du respect des exigences techniques ainsi que  des prescriptions en matière de sécurité de l'information et de protection  des données.  Art.  9 Rapport intermédiaire et mesures 1 L'Office d'informatique et d'organisation (OIO) constate par écrit, deux mois  avant l'expiration de la première phase d'essai, l'existence ou l'absence de pro- blèmes techniques ainsi que de déficit en matière de sécurité de l'information  ou de protection des données. * 2 L'OACOT décide, sur la base du constat mentionné à l'alinéa 1,  a de valider le lancement de la seconde phase d'essai ou b de proposer au Conseil-exécutif la modification ou l'abrogation de la pré-  sente ordonnance exploratoire.  Art.  10 Rapport d'évaluation et de controlling et mesures 1 La réglementation prévue à l'article 1, alinéa 2 est analysée dans un rapport  d'évaluation et de controlling que la Direction de l’intérieur et de la justice pré- sente au Conseil-exécutif trois ans au plus tard avant la dernière date d'abro- gation possible de l'ordonnance exploratoire. * 2 Dès que le rapport est disponible, le Conseil-exécutif décide de l'opportunité  d'entreprendre des travaux, et de quelle ampleur, en vue de la modification de  la LES et de l'OES et de l'inscription de l'annonce électronique des déménage- ments dans le droit ordinaire.       5  122.162  Art.  11 Durée de validité limitée 1 La présente ordonnance entre en vigueur le 1er février 2019 et conserve sa  validité au plus tard jusqu'au 31 janvier 2024.  A1 Annexe 1 à l'article 3  Art.  A1-1 1   Statut de séjour UE/AELE, LEtr Annonce élec- tronique du dé- ménagement, à  l’intérieur du  canton  Annonce élec- tronique du dé- ménagement, ar- rivée d’un autre  canton  Annonce élec- tronique du dé- ménagement,  départ vers un  autre canton  Permis B UE/AELE Oui Oui Oui  Permis C UE/AELE Oui Oui Oui  Permis Ci UE/AELE Oui Non Oui  Permis G UE/AELE Non Non Non  Permis L UE/AELE Oui Oui Oui  Permis B LEtr Oui Non Oui  Permis C LEtr Oui Non Oui  Permis Ci LEtr Oui Non Oui  Permis F LEtr Oui Non Non  Permis G LEtr Non Non Non  Permis L LEtr Oui Non Oui  Permis N LEtr Non Non Non  Permis S LEtr Non Non Non  Berne, le 21 novembre 2018 Au nom du Conseil-exécutif, le président: Neuhaus le chancelier: Auer       122.162  6  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  21.11.2018 01.02.2019 Texte législatif première version 18-099 20.11.2019 01.01.2020 Art. 1 al. 2, a modifié 19-080 20.11.2019 01.01.2020 Art. 8 al. 3, b modifié 19-080 20.11.2019 01.01.2020 Art. 9 al. 1 modifié 19-080 02.09.2020 01.11.2020 Art. 10 al. 1 modifié 20-091       7  122.162  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 21.11.2018 01.02.2019 première version 18-099 Art. 1 al. 2, a 20.11.2019 01.01.2020 modifié 19-080 Art. 8 al. 3, b 20.11.2019 01.01.2020 modifié 19-080 Art. 9 al. 1 20.11.2019 01.01.2020 modifié 19-080 Art. 10 al. 1 02.09.2020 01.11.2020 modifié 20-091