Archivgesetz   122.51  Archivgesetz  Vom 25. Januar 2006 (Stand 1. Januar 2007)  Der Kantonsrat von Solothurn gestützt  auf  Artikel  81 Absatz  1  der Verfassung des Kantons  Solothurn  vom 8. Juni 19861) und § 12 Absatz 1 und § 13 Ziffer a des Gesetzes über  die Organisation des Regierungsrates und der Verwaltung vom 7. Februar  19992)  nach Kenntnisnahme von Botschaft und Entwurf des Regierungsrates vom  6. September 2005. (RRB Nr. 2005/1878)  beschliesst:  1. Gegenstand, Zweck und Geltungsbereich  §  1 Gegenstand und Zweck 1 Dieses Gesetz regelt die Archivierung von Dokumenten. 2 Es dient der Erhaltung, Erschliessung, Benutzung und Vermittlung des Ar- chivguts.  §  2 Geltungsbereich 1 Das Gesetz gilt für alle Behörden im Sinne von § 3.  2. Begriffe  §  3 Behörden 1 Behörden im Sinne dieses Gesetzes sind a) die Behörden und Dienststellen sowie die Kommissionen des Kan-  tons; b) die Organe selbständiger Körperschaften und Anstalten des kanto-  nalen öffentlichen Rechts; c) natürliche und juristische Personen, soweit sie öffentliche Aufgaben   des Kantons erfüllen.  1) BGS 111.1. 2) BGS 122.111.  GS 101, 12 1  http://so.clex.ch/data/111.1/de http://so.clex.ch/data/122.111/de   122.51 §  4 Dokumente 1 Dokumente sind a) amtliche Dokumente nach § 4 des Informations- und Datenschutzge-  setzes vom 21. Februar 20011) sowie alle Hilfsmittel und ergänzen- den  Daten,  die  zu  deren  Verständnis  und  Benutzung  notwendig  sind;  b) Dokumente nichtstaatlicher Herkunft, welche die staatliche Überlie- ferung ergänzen oder Überlieferungslücken schliessen.  §  5 Archivwürdigkeit 1 Archivwürdig sind Dokumente, die a) der Rechtsstaatlichkeit und Rechtssicherheit dienen; b) die  Transparenz und Nachvollziehbarkeit  staatlichen Handelns  ge-  währleisten; c) die Aufarbeitung von Themen der Wissenschaft und Forschung er-  möglichen.  §  6 Archivgut 1 Archivgut sind Dokumente,  die  das Staatsarchiv  zur dauernden Aufbe- wahrung übernommen hat.  3. Staatsarchiv  §  7 Aufgaben und Kompetenzen 1 Das Staatsarchiv bewahrt alle archivwürdigen amtlichen Dokumente der  Behörden auf. Es stellt eine kontinuierliche Überlieferung für die Bedürf- nisse des Staates, der Wissenschaft und der Kultur sicher. 2 Das Staatsarchiv hat insbesondere folgende Aufgaben und Kompetenzen:  Es a) berät und beaufsichtigt die Behörden bei der Verwaltung und Ablie-  ferung ihrer Dokumente; b) bewertet die Dokumente hinsichtlich ihrer Archivwürdigkeit; c) erfasst und übernimmt die archivwürdigen Dokumente der Behör-  den; d) übernimmt archivwürdige Dokumente anderer Herkunft; e) erschliesst  die  Dokumente  und  bewahrt  sie  nach  archivfachlichen   Kriterien auf; f) sorgt für die Vermittlung des Archivguts und beteiligt sich an dessen   Auswertung. 3 Das Staatsarchiv kann Weisungen erlassen zur Verwaltung und Abliefe- rung von Dokumenten und zur Benutzung des Archivguts.  1) BGS 114.1.  2  http://so.clex.ch/data/114.1/de   122.51 4. Verwalten der Dokumente und Sicherung des  Archivguts  §  8 Verwalten der Dokumente, Anbietepflicht 1 Die Behörden verwalten ihre Dokumente systematisch. 2 Sie müssen alle Dokumente, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben nicht  mehr ständig benötigen, periodisch dem Staatsarchiv zur Übernahme an- bieten. 3 Anzubieten sind auch diejenigen Dokumente, die a) besonders schützenswerte Personendaten enthalten; b) einer besonderen Geheimhaltungspflicht unterliegen. 4 Art und Umfang der archivwürdigen Dokumente werden durch Vereinba- rung zwischen der anbietenden Behörde und dem Staatsarchiv festgelegt.  Können sich die anbietende Behörde und das Staatsarchiv nicht einigen,  wird archiviert.  §  9 Vernichtung bzw. Ablieferung der Dokumente 1 Dokumente, die zur Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigt werden, dür- fen ohne Zustimmung des Staatsarchivs nicht vernichtet werden. 2 Die archivwürdigen Dokumente sind dem Staatsarchiv in geordnetem Zu- stand abzuliefern.  §  10 Sicherung des Archivguts 1 Archivgut darf nicht verändert werden. 2 Die Behörde darf Archivgut, welches sie dem Staatsarchiv abgeliefert hat,  weiterhin einsehen. 3 Archivgut ist unveräusserlich. Der Regierungsrat kann Ausnahmen vorse- hen. 4 Dritte können Archivgut auch durch Ersitzung nicht erwerben.  5. Zugang zu Archivgut  §  11 Zugang zu Archivgut 1 Der Zugang zu Archivgut von Behörden richtet sich nach dem Informati- ons- und Datenschutzgesetz vom 21. Februar 20011). 2 Für den Zugang zu Archivgut anderer Herkunft gelten die Bestimmungen  der Bundesgesetzgebung oder die vertragliche Vereinbarung.  §  12 Gebühren, Belegexemplare 1 Für besondere Tätigkeiten und Auslagen des Staatsarchivs  werden Ge- bühren nach dem Gebührentarif erhoben. 2 Das Staatsarchiv hat Anspruch auf die unentgeltliche Abgabe eines Beleg- exemplars von Werken, die ganz oder teilweise auf der Benutzung von Ar- chivgut beruhen.  1) BGS 114.1.  3  http://so.clex.ch/data/114.1/de   122.51  6. Strafbestimmungen  §  13 Übertretungen 1 Mit Busse bis zu 4'000 Franken wird bestraft, wer vorsätzlich a) archivwürdige Dokumente beiseite schafft oder vernichtet; b) Informationen aus Archivgut bekannt gibt, das einer Schutzfrist un-  terliegt  oder  auf  andere  Weise  ausdrücklich  der  Veröffentlichung  entzogen ist.  §  14 Verstoss gegen die Benutzungsordnung 1 Wer in schwerwiegender Weise gegen die Benutzungsordnung verstösst,  wird vom Zugang zum Staatsarchiv ausgeschlossen.  7. Schlussbestimmungen  §  15 Änderung bisherigen Rechts 1 Die Änderungen wurden im entsprechenden Erlass nachgeführt.  §  16 Inkrafttreten und Vollzug 1 Der Regierungsrat bestimmt das Inkrafttreten. Er ist mit dem Vollzug be- auftragt.  Dieser Beschluss unterliegt dem fakultativen Referendum. Die Referendumsfrist ist am 12. Mai 2006 unbenutzt abgelaufen. Inkrafttreten am 1. Januar 2007. Publiziert im Amtsblatt vom 19. Januar 2007.  4