481.2.11 - Règlement concernant la Bibliothèque cantonale et universitaire    481.2.11  Règlement concernant la Bibliothèque cantonale et  universitaire  du 02.03.1993 (version entrée en vigueur le 01.02.2022)  Le Conseil d'Etat du canton de Fribourg  Vu la loi du 2 octobre 1991 sur les institutions culturelles de l'Etat (LICE); Vu les articles 6 let. d et 8 al. 1 de la loi du 24 mai 1991 sur les affaires cultu- relles (LAC); Vu l'article 28 al. 1 et 2 de la loi du 7 novembre 1991 sur la protection des   biens culturels; Sur la proposition de la Direction de l'instruction publique et  des affaires  culturelles,  Arrête:  1 Organes  Art.  1 Directeur 1 Le directeur assume la direction générale de la Bibliothèque cantonale et  universitaire (ci-après: la Bibliothèque). A ce titre, il: a) exerce la direction scientifique et administrative de la bibliothèque cen-  trale; b) veille à ce que les mêmes principes bibliothéconomiques soient appli-  qués à la bibliothèque centrale et dans les bibliothèques décentralisées  sises à l'Université (ci-après: les bibliothèques décentralisées).  2 Il prépare les affaires à traiter par la commission. 3 Le directeur est engagé par la Direction de la formation et des affaires cultu- relles (ci-après: la DFAC) et est subordonné au Service de la culture.  Art.  2 Commission – Composition 1 La commission est composée d'un président, d'un vice-président et de neuf  membres, nommés par le Conseil d'Etat pour une période administrative. 2 Les facultés de l'Université y sont représentées par cinq professeurs et le  Rectorat, par un membre désigné en son sein.  1    Bibliothèque cantonale et universitaire – R  481.2.11 3 La commission désigne un secrétaire.  Art.  3 Commission – Attributions 1 La  commission  veille  au  bon  fonctionnement  de  la  Bibliothèque  et  elle  contribue à son rayonnement. Elle est un organe de liaison entre l'institution  et les milieux intéressés par les buts qu'elle poursuit. Elle peut faire toute pro- position de nature à favoriser sa gestion et son développement, notamment  comme centre de documentation à vocation cantonale. 2 La commission est consultée sur toute question importante en relation avec  l'activité de la Bibliothèque; en particulier, elle donne son préavis sur les ob- jets suivants: a) le programme général d'activité; b) les prescriptions concernant les relations entre la bibliothèque centrale   et les bibliothèques décentralisées ainsi que celles qui sont relatives à la  conservation et à la consultation de documents;  c) les plans de développement de la bibliothèque centrale et des biblio- thèques décentralisées;  d) les normes bibliothéconomiques régissant la gestion et l'informatisation  de la bibliothèque centrale et des bibliothèques décentralisées;  e) les directives relatives au dépôt obligatoire des imprimés et aux enregis- trements destinés au public;  f) les concepts de répartition des ouvrages entre la bibliothèque centrale et  les bibliothèques décentralisées;  g) l'engagement du directeur; h) le projet de budget, les comptes et le rapport de gestion de l'institution.  Art.  4 Commission – Séances 1 La commission se réunit au moins deux fois par an et aussi souvent que le   président l'estime nécessaire. Elle doit être en outre convoquée à la demande  de la DFAC ou de trois membres. 2 Elle ne peut prendre de décision que si la majorité de ses membres sont pré- sents. 3 Elle prend ses décisions à la majorité des membres qui se prononcent. Le  président peut voter; en cas d'égalité des voix, il départage. Si un membre le  demande, le vote a lieu au bulletin secret. 4 Les délibérations de la commission font l'objet d'un procès-verbal.  2    Bibliothèque cantonale et universitaire – R  481.2.11  Art.  5 Commission – Bureau 1 Le bureau de la commission est formé du président,  du vice-président et  d'un membre de la commission désigné par celle-ci. Le directeur de la Biblio- thèque et le représentant de la DFAC peuvent assister aux séances avec voix  consultative. 2 Le bureau examine préalablement les affaires à traiter par la commission et  lui fait des propositions.  2 Relations entre la bibliothèque centrale et les bibliothèques  décentralisées sises à l'Université  Art.  6 Groupe de coordination – Composition 1 La coordination entre la bibliothèque centrale et les bibliothèques décentra- lisées est assurée par un groupe de coordination, composé du directeur et d'un  représentant du Rectorat de l'Université. 2 Le groupe de coordination est aidé, pour les tâches exécutives, par un colla- borateur de la bibliothèque centrale.  Art.  7 Commission – Mandat 1 Le groupe de coordination veille en particulier à ce que: a) l'acquisition des livres et périodiques ainsi que l'exécution des travaux   de reliure se fassent aux meilleures conditions possible; b) l'accès aux bases de données se réalise de la façon la plus décentralisée   possible, aussi bien à la bibliothèque centrale qu'aux bibliothèques dé- centralisées;  c) un décompte des crédits d'acquisition et de reliure encore disponibles  soit périodiquement établi;  d) le développement de l'informatisation de la bibliothèque centrale et des  bibliothèques décentralisées se fasse selon un concept d'ensemble.  Art.  8 Commission – Tâches 1 Le groupe de coordination établit, pour chaque domaine et en collaboration  avec les responsables des bibliothèques décentralisées, un concept de réparti- tion des ouvrages entre la bibliothèque centrale et les bibliothèques décentra- lisées. 2 Chaque concept de répartition doit être approuvé par le directeur ainsi que  par le Rectorat de l'Université. En cas de désaccord, la DFAC tranche.  3    Bibliothèque cantonale et universitaire – R  481.2.11 3 Chaque concept tient compte des ouvrages financés par le budget de l'Uni- versité et de ceux qui sont acquis au moyen du budget d'acquisition de la bi- bliothèque centrale. 4 Les concepts de répartition doivent notamment garantir que: a) la bibliothèque centrale dispose au moins dans chaque domaine des ou-  vrages généraux permettant un travail interdisciplinaire; b) les membres de la communauté universitaire  disposent à  l'Université   des ouvrages dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches courantes  en matière d'enseignement et de recherches.  Art.  9 Organisation des bibliothèques décentralisées 1 Les bibliothèques décentralisées sont placées sous la responsabilité scienti- fique et administrative d'un professeur ou d'une commission. 2 Le directeur peut assister aux séances des commissions de bibliothèques dé- centralisées ou s'y faire représenter. 3 L'Université procède au choix des bibliothécaires scientifiques et des biblio- thécaires diplômés qu'elle engage ainsi qu'à l'établissement de leurs cahiers  des charges, sur préavis du directeur. 4 La  bibliothèque  centrale  assure  la  formation  bibliothéconomique  perma- nente des bibliothécaires engagés par l'Université.  Art.  10 Plans de développement des bibliothèques décentralisées 1 Le directeur est associé à l'élaboration des plans de développement relatifs  aux bibliothèques décentralisées.  Art.  11 Choix des ouvrages à acquérir par l'Université 1 L'Université décide du choix des ouvrages à acquérir au moyen des mon- tants figurant à son budget. 2 L'exécution des commandes s'effectue selon les normes établies par le direc- teur.  Art.  12 Retours 1 Les bibliothèques décentralisées peuvent demander en tout temps que des  ouvrages se trouvant dans leurs collections soient déposés à la bibliothèque  centrale. La décision incombe au directeur qui organise les modalités tech- niques du dépôt demandé.  4    Bibliothèque cantonale et universitaire – R  481.2.11 2 Le directeur peut ordonner, pour des motifs tirés de la protection du patri- moine culturel ou pour des raisons de sécurité, le retour à la bibliothèque cen- trale de collections ou d'ouvrages rares ou précieux déposés dans les biblio- thèques décentralisées.  3 Principes bibliothéconomiques  Art.  13 Résiliation d'un abonnement à un périodique ou à une suite 1 La résiliation d'un abonnement à un périodique ou à une suite ne peut se  faire que sur le préavis du groupe de coordination.  Art.  14 Traitement des ouvrages 1 Le traitement bibliothéconomique des ouvrages (catalogage formel et par  matière, cotation, etc.) s'effectue selon les normes établies par le directeur.  Art.  15 Reliure 1 La procédure à suivre en matière de reliure des ouvrages est fixée par le di- recteur. 2 Les responsables de la bibliothèque centrale et des bibliothèques décentrali- sées déterminent pour leur bibliothèque les ouvrages à relier. 3 Les frais de reliure des ouvrages et périodiques sont à la charge de la biblio- thèque dans laquelle ils sont déposés.  Art.  16 Inventaire 1 Les responsables de la bibliothèque centrale et des bibliothèques décentrali- sées procèdent périodiquement à l'inventaire de leurs collections, conformé- ment aux normes établies par le directeur.  Art.  17 Consultation et prêt 1 Les heures d'ouverture de la bibliothèque centrale sont fixées par la DFAC,  sur la proposition du directeur. 2 Les heures d'ouverture des bibliothèques décentralisées doivent en principe  être équivalentes à celles de la bibliothèque centrale. 3 Les ouvrages se trouvant à la bibliothèque centrale et dans les bibliothèques  décentralisées peuvent être consultés sur place gratuitement, selon les direc- tives des responsables de ces bibliothèques. 4 Les modalités techniques du prêt  des ouvrages hors de ces bibliothèques  sont déterminées par le directeur.  5    Bibliothèque cantonale et universitaire – R  481.2.11 5 Le prêt des ouvrages d'une bibliothèque à l'autre, de même que le prêt inter- urbain incombent à la bibliothèque centrale.  4 Prêts, dépôts, échanges et aliénations des collections  Art.  18 Organe de décision 1 La DFAC décide de tout échange ou aliénation d'un bien culturel apparte- nant aux collections de la Bibliothèque. 2 Le directeur décide de tout prêt  ou dépôt d'un bien culturel  précieux  ou  ayant une importance historique, et appartenant aux collections de la Biblio- thèque. 3 Le contrat indique les charges et conditions qui sont liées au prêt, au dépôt  ou à l'échange. 4 La DFAC et le directeur peuvent restreindre ou refuser de telles transactions  pour des motifs tirés de la protection du patrimoine culturel, de la protection  de la personnalité, de la volonté des déposants ou de la gestion de l'institu- tion.  Art.  19 Achat d'objets et de collections 1 La décision relative à un achat d'objets ou de collections relève du directeur.  Les dispositions de la loi financière et de sa réglementation d'exécution sont  réservées.  5 Utilisation des locaux  Art.  20 Manifestations culturelles 1 Le directeur peut autoriser l'utilisation des locaux de la bibliothèque centrale  pour des manifestations culturelles ayant une relation avec les activités de  l'institution. 2 Le requérant présente sa demande accompagnée d'une description de l'acti- vité envisagée et d'un budget détaillé. 3 Le directeur peut assortir la décision de charges particulières, notamment  une participation aux frais d'organisation de la manifestation autorisée.  6    Bibliothèque cantonale et universitaire – R  481.2.11  6 Fonds en faveur de la Bibliothèque  Art.  21 Buts 1 Il est institué un Fonds en faveur de la Bibliothèque (ci-après: le Fonds) qui  a pour buts de permettre à des tiers: a) de financer des achats d'objets et de collections, des publications et des   animations culturelles ayant un caractère extraordinaire; b) de contribuer au financement de travaux de construction, d'extension et   d'aménagement de la Bibliothèque.  Art.  22 Ressources 1 Le Fonds est alimenté par: a) les legs, dons et les libéralités consenties en sa faveur en vertu de l'ar-  ticle 36 let. m de la loi sur les impôts cantonaux; b) le produit de la fortune du Fonds; c) toutes les autres ressources qui peuvent lui être affectées. 2 Le Fonds peut recevoir, sous réserve de l'accord de la DFAC, des libéralités  dont l'affectation est proposée par le donateur.  Art.  23 Fonctionnement 1 La DFAC décide de l'utilisation du Fonds. L'attribution d'un montant supé- rieur à 20'000 francs relève du Conseil d'Etat.  Art.  24 Gestion 1 Le Fonds est administré par la commission instituée à l'article 18 du règle- ment du 10 décembre 2007 sur les affaires culturelles.  7 Dispositions finales  Art.  25 Abrogation 1 Le règlement du 22 janvier 1963 de la Bibliothèque cantonale et universi- taire (RSF 481.2.11) est abrogé.  Art.  26 Entrée en vigueur et publication 1 Le présent règlement entre en vigueur avec effet  rétroactif  au 1er janvier  1993. 2 Il est publié dans la Feuille officielle, inséré dans le Bulletin des lois et im- primé en livrets.  7    Bibliothèque cantonale et universitaire – R  481.2.11  Tableau des modifications – Par date d'adoption  Adoption Elément touché Type de  modification  Entrée en  vigueur  Source (ROF depuis 2002)  02.03.1993 Acte acte de base 01.01.1993 BL/AGS 1993 f 165 / d 163 14.11.2002 Art. 4 modifié 01.01.2003 2002_120 04.02.2003 Art. 1 modifié 01.01.2003 2003_029 04.02.2003 Art. 4 modifié 01.01.2003 2003_029 04.02.2003 Art. 5 modifié 01.01.2003 2003_029 04.02.2003 Art. 8 modifié 01.01.2003 2003_029 04.02.2003 Art. 17 modifié 01.01.2003 2003_029 04.02.2003 Art. 18 modifié 01.01.2003 2003_029 04.02.2003 Art. 22 modifié 01.01.2003 2003_029 04.02.2003 Art. 23 modifié 01.01.2003 2003_029 30.09.2014 Art. 24 modifié 01.10.2014 2014_074 04.03.2022 Art. 1 al. 3 modifié 01.02.2022 2022_026 04.03.2022 Art. 4 al. 1 modifié 01.02.2022 2022_026 04.03.2022 Art. 5 al. 1 modifié 01.02.2022 2022_026 04.03.2022 Art. 8 al. 2 modifié 01.02.2022 2022_026 04.03.2022 Art. 17 al. 1 modifié 01.02.2022 2022_026 04.03.2022 Art. 18 al. 1 modifié 01.02.2022 2022_026 04.03.2022 Art. 18 al. 4 modifié 01.02.2022 2022_026 04.03.2022 Art. 22 al. 2 modifié 01.02.2022 2022_026 04.03.2022 Art. 23 al. 1 modifié 01.02.2022 2022_026  Tableau des modifications – Par article  Elément touché Type de  modification  Adoption Entrée en  vigueur  Source (ROF depuis 2002)  Acte acte de base 02.03.1993 01.01.1993 BL/AGS 1993 f 165 / d 163 Art. 1 modifié 04.02.2003 01.01.2003 2003_029 Art. 1 al. 3 modifié 04.03.2022 01.02.2022 2022_026 Art. 4 modifié 14.11.2002 01.01.2003 2002_120 Art. 4 modifié 04.02.2003 01.01.2003 2003_029 Art. 4 al. 1 modifié 04.03.2022 01.02.2022 2022_026 Art. 5 modifié 04.02.2003 01.01.2003 2003_029 Art. 5 al. 1 modifié 04.03.2022 01.02.2022 2022_026 Art. 8 modifié 04.02.2003 01.01.2003 2003_029 Art. 8 al. 2 modifié 04.03.2022 01.02.2022 2022_026 Art. 17 modifié 04.02.2003 01.01.2003 2003_029 Art. 17 al. 1 modifié 04.03.2022 01.02.2022 2022_026 Art. 18 modifié 04.02.2003 01.01.2003 2003_029 Art. 18 al. 1 modifié 04.03.2022 01.02.2022 2022_026 Art. 18 al. 4 modifié 04.03.2022 01.02.2022 2022_026 Art. 22 modifié 04.02.2003 01.01.2003 2003_029 Art. 22 al. 2 modifié 04.03.2022 01.02.2022 2022_026 Art. 23 modifié 04.02.2003 01.01.2003 2003_029 Art. 23 al. 1 modifié 04.03.2022 01.02.2022 2022_026 Art. 24 modifié 30.09.2014 01.10.2014 2014_074  8   	1 Organes 	Art. 1 Directeur 	Art. 2 Commission – Composition 	Art. 3 Commission – Attributions 	Art. 4 Commission – Séances 	Art. 5 Commission – Bureau  	2 Relations entre la bibliothèque centrale et les bibliothèques décentralisées sises à l'Université 	Art. 6 Groupe de coordination – Composition 	Art. 7 Commission – Mandat 	Art. 8 Commission – Tâches 	Art. 9 Organisation des bibliothèques décentralisées 	Art. 10 Plans de développement des bibliothèques décentralisées 	Art. 11 Choix des ouvrages à acquérir par l'Université 	Art. 12 Retours  	3 Principes bibliothéconomiques 	Art. 13 Résiliation d'un abonnement à un périodique ou à une suite 	Art. 14 Traitement des ouvrages 	Art. 15 Reliure 	Art. 16 Inventaire 	Art. 17 Consultation et prêt  	4 Prêts, dépôts, échanges et aliénations des collections 	Art. 18 Organe de décision 	Art. 19 Achat d'objets et de collections  	5 Utilisation des locaux 	Art. 20 Manifestations culturelles  	6 Fonds en faveur de la Bibliothèque 	Art. 21 Buts 	Art. 22 Ressources 	Art. 23 Fonctionnement 	Art. 24 Gestion  	7 Dispositions finales 	Art. 25 Abrogation 	Art. 26 Entrée en vigueur et publication   		2022-08-15T19:43:35+0200 	"1701 Freiburg" 	"Gesetzessammlung des Kantons Freiburg"