170.111 - Reglement über die Gerichtsverwaltung   1  170.111  Reglement über die Gerichtsverwaltung  Vom 26. Mai 2014 (Stand 1. Juni 2019)  Die Gerichtskonferenz,  gestützt  auf  § 11 Abs. 2 Bst. a  des  Gesetzes  über  die  Gerichtsorganisation  (Gerichtsorganisationsgesetz, GOG) vom 22. Februar 20011),  beschliesst:  1 Allgemeines  §  1 Grundsatz 1 Die Justizverwaltung wird von der  Gerichtskonferenz,  der  Geschäftsleitung  der Gerichte (kurz Geschäftsleitung), der zentralen Gerichtsverwaltung sowie  den einzelnen Gerichten bzw. Abteilungen wahrgenommen.  §  2 Inhalt 1 Dieses Reglement regelt die Zuständigkeiten und Aufgaben der mit der Jus- tizverwaltung und der Gerichtsleitung betrauten Organe.  §  3 Richterliche Unabhängigkeit 1 Die mit der Justizverwaltung und der Gerichtsleitung betrauten Organe be- achten bei ihrer Tätigkeit den Grundsatz der richterlichen Unabhängigkeit.  §  4 Abgrenzung und Definitionen 1 Die Geschäftsleitung und die Gerichtsverwaltung besorgen die zentrale Jus- tizverwaltung; die einzelnen Gerichte bzw. Abteilungen nehmen die in ihrem  Bereich  anfallende  dezentrale  Justizverwaltung  gemäss  diesem  Reglement  wahr. 2 Mit  «Gericht»  sind  die  einzelnen  betroffenen  Gerichte  bzw.  Abteilungen  gemeint. Zeichnungsberechtigt ist das jeweilige für die administrativen Belange  zuständige Jahres-, Abteilungs- oder geschäftsführende Präsidium. 3 Zeichnungsberechtigt für die administrativen Belange der Gerichtsverwaltung  ist die Gerichtsverwalterin oder der Gerichtsverwalter.  1) SGS     170    * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061  https://bl.clex.ch/data/170/de/art11   2  170.111 4 Die Gerichtsverwalterin bzw. der Gerichtsverwalter und die Erste Gerichts- schreiberin bzw. der Erste Gerichtsschreiber vertreten sich gegenseitig.  2 Gerichtskonferenz  §  5 Wahl der Vertretung der nebenamtlichen Mitglieder der Gerich- te  1 Die Vertretung der nebenamtlichen Mitglieder der Gerichte wird auf dem Zir- kulationsweg jeweils mit dem relativen Mehr gewählt. Für die Durchführung der  Wahlen, die Feststellung des Ergebnisses und den Erlass der entsprechenden  Verfügungen ist die Gerichtsverwaltung zuständig. Rechtsmittelinstanz ist die  Abteilung Verfassungs- und Verwaltungsrecht des Kantonsgerichts.  §  6 Wahl der Vertretung der Erstinstanzpräsidien 1 Die erstinstanzlichen Gerichtspräsidien entscheiden, wie ihre Delegation in  die Gerichtskonferenz gewählt wird. Es gilt das relative Mehr.  3 Personalwesen  §  7 Anstellungsbehörde 1 Die Geschäftsleitung ist Anstellungsbehörde der Mitarbeitenden aller Gerich- te. 2 Für die Gerichtspräsidien sowie die nebenamtlichen Gerichtsmitglieder über- nimmt die Geschäftsleitung die administrativen Funktionen, welche das Perso- nalrecht den Anstellungsbehörden überträgt (vgl.  § 2 Abs. 5 der Verordnung  zum Personalgesetz2)). 3 Einzelne Kompetenzen der  Anstellungsbehörde werden mit  diesem Regle- ment an die Gerichte delegiert. 4 Vorbehalten bleibt eine weitergehende Delegation von Kompetenzen durch  Beschluss der Geschäftsleitung.  §  8 Bewilligung und Freigabe einer Stelle 1 Die Bewilligung und Freigabe einer Stelle erfolgt durch die Geschäftsleitung  auf Antrag des Gerichts.  2) SGS     150.11    * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061  https://bl.clex.ch/data/150.11/de/art2   3  170.111  §  9 Stellenausschreibung 1 Die Gerichtsverwaltung ist nach Genehmigung durch das jeweilige Gericht  zuständig für die Stellenausschreibung.  §  10 Anstellungsbedingungen 1 Die Geschäftsleitung entscheidet  auf  Antrag des Gerichts  über die Anstel- lungsbedingungen: a. Einreihung in die Lohnklasse und Erfahrungsstufe; b. persönliche Zulage; c. Funktionszulage; d. Erfahrungsstufenbeschleunigung bzw. -verlangsamung; e. Beförderung. 2 Vom Antrag wird nur in zwingenden Fällen (beispielsweise bei Verstössen ge- gen das Einreihungskonzept oder gegen Weisungen) und nach Rücksprache  mit dem antragstellenden Gericht abgewichen. Eine Abweichung ist zu begrün- den.  §  11 Anstellungsentscheid 1 Das Gericht führt die Anstellungsgespräche durch. Es kann den HR-Berater  oder die HR-Beraterin der Gerichte beiziehen. 2 Die Geschäftsleitung stellt auf Antrag des Gerichts die Mitarbeiterin oder den  Mitarbeiter an. 3 Vom Antrag des Gerichts wird nur in zwingenden Fällen und nach Rückspra- che mit dem Gericht abgewichen. Eine Abweichung ist zu begründen. 4 Die Gerichtsverwaltung erstellt in Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungs- zentrum (DLZ) Personal den Arbeitsvertrag und leitet die vom Kantonsgerichts- präsidium unterzeichneten Exemplare an das zuständige Gericht  zur  Unter- schrift und zur Einholung der Unterschrift der anzustellenden Person weiter. 5 Ein  unterschriebenes  Originalexemplar  wird  der  Gerichtsverwaltung  zuge- stellt. 6 Volontariatsverträge  unterschreibt  die  Leitung  Gerichtsverwaltung  bzw.  die  Erste Gerichtsschreiberin oder der Erste Gerichtsschreiber.  §  12 Stellenbeschrieb 1 Der Stellenbeschrieb wird vom Gericht erstellt.  §  13 Personalakten 1 Die Personaldossiers werden durch das DLZ geführt. 2 Die Präsidien melden der Gerichtsverwaltung die Vorgesetzten, welche Zu- griff auf das elektronische Personaldossier ihrer Mitarbeitenden haben. * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061    4  170.111 3 Nach Austritt der Mitarbeitenden sind dezentral vorhandene Ausdrucke und  Kopien zu vernichten.  §  14 Auflösung von Arbeitsverhältnissen 1 Für die Auflösung des Arbeitsverhältnisses ist die Geschäftsleitung auf Antrag  des Gerichts zuständig. Vom Antrag des Gerichts wird nur in zwingenden Fäl- len und nach Rücksprache mit dem Gericht abgewichen. Eine Abweichung ist  zu begründen. 2 Für die Freistellung während der Kündigungsfrist ist das Gericht zuständig.  §  15 Arbeitszeugnisse 1 Arbeitszeugnisse werden vom Gericht erstellt und der Gerichtsverwaltung zur  Komplettierung des Personaldossiers in Kopie zugestellt.  §  16 Verlängerung der Probezeit 1 Für die Verlängerung der Probezeit ist das Gericht zuständig.  §  17 Schriftliche Verwarnung 1 Für schriftliche Verwarnungen ist das Gericht zuständig.  §  18 Bewilligungen 1 Die Geschäftsleitung ist zuständig für die Bewilligung einer Nebenbeschäfti- gung und der Ausübung eines öffentlichen Amtes bei Präsidien. 2 Die Umwandlung des 13. Monatslohnes von Präsidien in Urlaub ist der Ge- richtsverwaltung mitzuteilen. 3 Das Gericht ist zuständig für die Bewilligung einer Nebenbeschäftigung, der  Ausübung eines öffentlichen Amtes und der Umwandlung des 13. Monatsloh- nes in Urlaub der übrigen Mitarbeitenden. 4 Es meldet die erteilten Bewilligungen der Gerichtsverwaltung.  §  19 Arbeitszeitmodell 1 Für  die  Gerichte  gilt  das  Gleitzeitmodell  gemäss  § 5  der  Verordnung  zur  Arbeitszeit.3)  §  20 Zeiterfassung und Absenzenkontrolle 1 Alle führen eine Zeiterfassung. 2 Die Zeiterfassung der Mitarbeitenden wird nach technischer Vorgabe der Ge- richtsverwaltung durchgeführt.  3) SGS     153.11    * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061  https://bl.clex.ch/data/153.11/de/art5   5  170.111 3 Die Kontrolle der Zeiterfassung erfolgt durch die Vorgesetzten. 4 Die  Kontrolle  der  Zeiterfassung der  Präsidien  erfolgt  im Rahmen der  Auf- sichtstätigkeit durch die Geschäftsleitung. 5 Das Gericht ist zuständig für die Führung der Kontrolle der Abwesenheit (Fe- rien, Fort- und Weiterbildung, Öffentlichkeitsdienst, Krankheit usw.). Stellt die  Gerichtsverwaltung Unstimmigkeiten fest, so meldet sie diese dem Gericht. 6 Über  Ausnahmen  betreffend  Absenzen  bei  höherer  Gewalt  gemäss  § 20 Abs. 4 der Verordnung zur Arbeitszeit4) entscheidet das Gericht.  §  21 Versetzung in den Ruhestand 1 Für die Versetzung einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters in den Ruhe- stand ist das Gericht zuständig.  §  22 Verlängerung des Arbeitsverhältnisses 1 Für die Verlängerung des Arbeitsverhältnisses bis Ende Kalenderjahr bei Er- reichen der Altersgrenze ist das Gericht zuständig.  §  23 Abgangsentschädigung 1 Über  Abgangsentschädigungen  gemäss  § 25  des  Personalgesetzes5) ent- scheidet die Geschäftsleitung auf Antrag des Gerichts. In begründeten Fällen  kann die Geschäftsleitung vom Antrag abweichen.  §  24 Zuteilung der Volontärinnen und Volontäre 1 Die Gerichtsverwaltung teilt unter Berücksichtigung der fachspezifischen Be- dürfnisse die Volontärinnen und Volontäre den Gerichten zu. 2 Diese können Volontärinnen oder Volontäre in begründeten Fällen ablehnen.  §  25 Übertrag von Ferien 1 Das Gericht entscheidet über die Übertragung von Ferientagen seiner Mitar- beitenden über das erste Quartal des Folgejahres hinaus. 2 Die Bewilligung des Ferienübertrags der Mitarbeitenden und der Ferienüber- trag der Präsidien sind der Gerichtsverwaltung mitzuteilen.  §  26 Personalführung 1 Für die Personalführung der Mitarbeitenden ist das Gericht zuständig.  4) SGS     153.11   5) SGS     150    * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061  https://bl.clex.ch/data/150/de/art25 https://bl.clex.ch/data/153.11/de/art20   6  170.111  §  27 Urlaubsbewilligung 1 Für die Bewilligung von bezahltem Urlaub gelten die Zuständigkeiten gemäss  § 50 Abs. 2  der  Verordnung  zum  Personalgesetz6).  Gesuche  sind  auf  dem  Dienstweg einzureichen. 2 Für die Bewilligung von unbezahltem Urlaub ist das Gericht zuständig, soweit  der unbezahlte Urlaub keine Mehrkosten verursacht. 3 Die Bewilligung von unbezahltem Urlaub ist der Gerichtsverwaltung zu mel- den.  §  28 Spesen 1 Für die Genehmigung von Spesen ist die bzw. der Vorgesetzte gemäss Spe- senworkflow zuständig. Die Präsidien melden der Gerichtsverwaltung die ent- sprechenden Personen. 2 Für die Genehmigung der Spesen der geschäftsführenden Präsidien und der  Gerichtsverwalterin bzw. des Gerichtsverwalters ist das Kantonsgerichtspräsi- dium zuständig.  §  29 Arbeitsunfähigkeit infolge von Krankheit und Unfall 1 Die Arztzeugnisse sind beim Gericht einzureichen und von diesem umgehend  an die Gerichtsverwaltung weiterzuleiten. 2 Die Arztzeugnisse werden im Personaldossier abgelegt. 3 Das Gericht ist für die Meldung der Arbeitsunfähigkeit an die Gerichtsverwal- tung verantwortlich. 4 Für den Einbezug des Vertrauensarztes oder der Vertrauensärztin gemäss  § 16 der Verordnung über die Lohnansprüche der Mitarbeiterinnen und Mitar- beiter bei Arbeitsunfähigkeit infolge Krankheit oder Unfalls7) ist in Zusammenar- beit mit dem HR-Berater oder der HR-Beraterin der Gerichte das Gericht zu- ständig.  §  30 Militärdienst 1 Die EO-Formulare sind beim Gericht einzureichen und von diesem umgehend  an die Gerichtsverwaltung weiterzuleiten. 2 Das Gericht ist für die Meldung der Absenz an die Gerichtsverwaltung verant- wortlich.  §  31 Kürzung der Lohnzahlung bei Krankheit 1 Für die Kürzung der Lohnzahlung bei Krankheit ist die Geschäftsleitung nach  Rücksprache mit dem Gericht zuständig.  6) SGS     150.11   7) SGS     153.12    * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061  https://bl.clex.ch/data/153.12/de/art16 https://bl.clex.ch/data/150.11/de/art50   7  170.111  §  32 Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräche 1 Das Gericht ist dafür verantwortlich, dass Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterge- spräche durchgeführt werden. 2 Die  ausgefüllten  Formulare  sind  an die  Gerichtsverwaltung zur  Ablage im  Personaldossier weiterzuleiten.  §  33 Leistungshonorierung 1 Die Geschäftsleitung genehmigt einmal jährlich Leistungsprämien auf Antrag  eines Gerichts. 2 Die Mittel für die Spontanprämien werden von der Geschäftsleitung gemäss  einem Schlüssel transparent zugeteilt.  §  34 Fort- und Weiterbildung 1 Die Gerichtskonferenz erlässt ein Fort- und Weiterbildungskonzept.  §  35 Beschwerdeweg 1 Für  Beschwerden gegen personalrechtliche Verfügungen der Gerichte,  der  Geschäftsleitung und der Gerichtsverwaltung ist gemäss § 71 Abs. 1 Bst. b des  Personalgesetzes8) die  Abteilung  Verfassungs-  und  Verwaltungsrecht  des  Kantonsgerichts zuständig.  4 Aufsicht  §  36 Zuständigkeit 1 Die Geschäftsleitung übt die Aufsicht über die Gerichte aus.  §  37 Ausübung der Aufsichtstätigkeit 1 Der  Geschäftsleitung  stehen  insbesondere  folgende  Instrumente  zur  Aus- übung der Aufsichtstätigkeit zur Verfügung: a. Inspektion; b. Behandlung von Aufsichtsbeschwerden; c. Weisungen über die administrative Geschäftsführung; d. Amtsbericht mit Statistik.  §  38 Entbindung vom Amtsgeheimnis 1 Die Geschäftsleitung ist für die Entbindung vom Amtsgeheimnis zuständig.  8) SGS     150    * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061  https://bl.clex.ch/data/150/de/art71   8  170.111 2 Die  Geschäftsleitung  ist  die  vorgesetzte  Behörde  im  Sinne  von  Art. 170 Abs. 2 und 3 der Schweizerischen Strafprozessordnung (StPO9)).  5 Kommunikation  §  39 Justizinterne Kommunikation 1 Die Geschäftsleitung informiert die Gerichte unter anderem mittels Zustellung  der Auszüge aus den Protokollen der Geschäftsleitungssitzungen regelmässig  insbesondere über: a. Daten der Geschäftsleitungssitzungen; b. Entscheide der Geschäftsleitung mit einer kurzen Begründung; c. Zuständigkeiten innerhalb der Geschäftsleitung; d. geplante Vorhaben. 2 Die Geschäftsleitung begründet Entscheide, die ein Gericht betreffen, diesem  gegenüber mündlich oder schriftlich. Auf Antrag hin wird ein ablehnender Ent- scheid schriftlich begründet. 3 Die Geschäftsleitung führt bei Geschäften, welche ein oder mehrere Gerichte  betreffen, Vernehmlassungen durch. 4 Mitteilungen, Anfragen usw. an die Mitarbeitenden sowie an die Richterinnen  und Richter erfolgen über den Dienstweg bzw. unter Mitteilung an das Gericht. 5 Das Gericht ist für die Weiterleitung der Informationen verantwortlich.  §  40 Externe Kommunikation 1 Die Geschäftsleitung vertritt die Gerichte nach aussen. 2 Das betroffene Gericht ist vorgängig anzuhören und in geeigneter Form ein- zubeziehen. 3 Soweit ausschliesslich die Rechtsprechung betroffen ist, tritt das Gericht sel- ber auf.  §  41 Konferenzen 1 Es bestehen folgende Konferenzen: a. Gerichtskonferenz (gemäss § 10 GOG10)); b. Justizkonferenz (Konferenz aller Gerichtspräsidien); c. Konferenz der Erstinstanzpräsidien (KEP).  §  42 Justizkonferenz 1 Zur Justizkonferenz lädt die Geschäftsleitung alle Präsidien ein. 9) SR     312.0   10) SGS     170    * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061  https://bl.clex.ch/data/170/de/art10 http://db.clex.ch/link/Bund/312.0/de   9  170.111 2 Die Justizkonferenz dient vor allem der gegenseitigen Information und dem  Meinungsaustausch.  §  43 Konferenz der Erstinstanzpräsidien (KEP) 1 Die KEP konstituiert sich selbst. 2 Sie dient vor allem der gegenseitigen Absprache im Interesse der erstinstanz- lichen Gerichte und nimmt die Wahl der Vertretung der Erstinstanzpräsidien in  die Gerichtskonferenz und in die Geschäftsleitung vor.  6 Finanzwesen  6.1 Budgetierungsprozess  §  44 Budgetrichtlinien 1 Die Gerichtsverwaltung erlässt Budgetrichtlinien.  §  45 Budgeteingabe 1 Das Gericht reicht sein Budget entsprechend den Budgetrichtlinien ein.  §  46 Budgetbereinigung 1 Die Gerichtsverwaltung legt  das Budget der Geschäftsleitung und der  Ge- richtskonferenz vor. Die Gerichtskonferenz verabschiedet das Budget zuhan- den des Landrats. 2 Budgetkürzungen durch die Geschäftsleitung werden nur nach Rücksprache  mit dem Gericht durchgeführt.  §  47 Transparenz bezüglich Gesamtbudget 1 Das bereinigte Gesamtbudget geht an alle Gerichte zur Kenntnis.  §  48 Kreditzuteilung 1 Die Kredite für Spesen, Büromaterial / Literatur, Weiterbildung und Spontan- prämien werden gemäss einem von der Geschäftsleitung festgelegten Schlüs- sel transparent den Gerichten und Abteilungen zugeteilt.  §  49 Nachtragskreditverfahren 1 Das Nachtragskreditverfahren wird gemäss den Vorgaben der Finanz- und  Kirchendirektion durchgeführt.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061    10  170.111  §  50 Periodische Überprüfung der Einhaltung des Budgets 1 Den Präsidien wird periodisch oder auf Wunsch ein Auszug über den aktuel- len Stand der Konti zugestellt, damit sie die Einhaltung des Budgets bezüglich  ihres Gerichts bzw. ihrer Abteilung überprüfen können. Alle Präsidien haben  zudem im zentralen Buchhaltungsprogramm (Infocockpit)  das Leserecht auf  die ihr Gericht betreffenden Daten. 2 Sie können weiteren Mitarbeitenden dieses Leserecht erteilen. 3 Das Gericht liefert seine Quartalsabschlüsse in der Regel innert 10 Arbeitsta- gen der Gerichtsverwaltung.  6.2 Richtlinien betreffend Kontrollen / Controlling und betreffend  Abschreibungen  §  51 Richtlinien betreffend Kontrolle im Finanzbereich 1 Die Gerichtsverwaltung erlässt Richtlinien über die periodische Kontrolle der  Buchhaltung.  §  52 Fachliche Überprüfung und Beratung 1 Die Gerichtsverwaltung kann nach Anmeldung jederzeit fachliche Überprüfun- gen der Buchhaltungen durchführen und die Rechnungsführerinnen und -führer  beraten.  §  53 Jahresabschluss und Abschreibungen 1 Die Gerichtsverwaltung erlässt Weisungen betreffend Jahresabschluss. 2 Für Abschreibungen von Gebühren usw. gelten die Richtlinien der Finanzkon- trolle.  §  54 Runder Tisch der Rechnungsführerinnen und -führer 1 Die Gerichtsverwaltung kann bei Bedarf die Rechnungsführerinnen und -füh- rer auf dem Dienstweg an einen runden Tisch zum Erfahrungsaustausch einla- den. 2 Dieses Gremium hat keine Entscheidkompetenz.  6.3 Berechtigungen / Finanzielle Kompetenzen  §  55 Unterschriftenregelung 1 Jede Zahlungsanweisung ist von 2 Mitarbeitenden zu unterschreiben.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061    11  170.111 2 Bei Ausgaben ab CHF 2'000.– muss das Präsidium oder dessen Stellvertre- tung unterschreiben. 3 Das Gericht kann strengere Regelungen festlegen.  §  56 Eröffnung von Bank- oder PC-Konti 1 Die Eröffnung von speziellen Konti ist nach Rücksprache mit der Finanzver- waltung über die Gerichtsverwaltung möglich. 2 Treuhänderische Konti werden auf Antrag des Gerichts durch das Kantonsge- richtspräsidium eröffnet. 3 Diese sind in einem Anhang zur Bilanz aufzuführen.  §  57 Bargeld / Kassen 1 Geldbeträge  über  CHF 20'000.–  auf  betrieblichen  Konti  sind  vorbehältlich  anderer Regelungen mit der Finanzverwaltung dieser abzuliefern. 2 Auszahlungen können durch die Gerichtsverwaltung vorgenommen werden. 3 Beschlagnahmtes Bargeld, das aus Beweiszwecken nicht auf ein Konto ein- gezahlt werden kann, wird in einem Safe aufbewahrt.  §  58 Verhältnis zur Finanz- und Kirchendirektion 1 Die Geschäftsleitung bzw. die Gerichtsverwaltung vertritt die Gerichte gegen- über der Finanz- und Kirchendirektion.  6.4 Kontenplan  §  59 Kontenplan 1 Es gilt der Kontenplan der Finanzdirektorenkonferenz.  §  60 Kontenführung 1 Es gelten die Fachweisungen der Finanzverwaltung. 2 Die Gerichtsverwaltung bestimmt die Kontenführung nach Anhörung der Ge- richte.  6.5 Zahlungsverkehr  §  61 Lohn 1 Die Auszahlung des Lohns für die Mitarbeitenden sowie der Vergütungen für  die Richterinnen und Richter wird durch die Gerichtsverwaltung ausgelöst.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061    12  170.111 2 Die Gerichtsverwaltung erlässt nach Absprache mit den Gerichten und dem  Personalamt Weisungen betreffend Abwicklung der Auszahlungen an die Rich- terinnen und Richter.  §  62 Dolmetscherentschädigung 1 Es gelten die Verordnung über das Übersetzungswesen11) und die Verord- nung über die Vergütung von Mandaten an unselbständig Erwerbende12) sowie  das von der Fachgruppe erlassene Reglement zum Übersetzungswesen.  §  63 Kosteneinzug / Rechnungsführung 1 Die Gerichtsverwaltung führt den Kosteneinzug für das Straf-, Zwangsmass- nahmen- und Jugendgericht sowie für die Abteilungen Straf- und Zivilrecht des  Kantonsgerichts nach Absprache durch. 2 Die Gerichtsverwaltung kann für weitere Gerichte den Kosteneinzug nach Ab- sprache durchführen. 3 Sie kann nach Absprache mit den Gerichten die Kreditorenrechnungen verbu- chen und auszahlen.  7 Kanzleien  §  64 Vereinheitlichung der Dokumente 1 Die Geschäftsleitung vereinheitlicht das Erscheinungsbild der Dokumente.  §  65 Runder Tisch der Kanzleichefinnen und -chefs 1 Die Gerichtsverwaltung kann bei Bedarf die Kanzleichefinnen und -chefs auf  dem Dienstweg an einen runden Tisch zum Erfahrungsaustausch einladen. 2 Dieses Gremium hat keine Entscheidkompetenz.  8 EDV / Informatik  §  66 Grundsatz und Begriffe 1 Die Informatik der Gerichte basiert grundsätzlich auf der IT-Organisation und  -infrastruktur der kantonalen Verwaltung.  11) SGS     140.61   12) SGS     153.18    * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061  https://bl.clex.ch/data/153.18/de https://bl.clex.ch/data/140.61/de   13  170.111 2 Für die Koordination der Kundenanforderungen und deren Vertretung gegen- über den Zentralen Informatikdiensten (ZID) ist die Gerichtsverwaltung unter  Einbezug der Gerichte verantwortlich (Rolle des Kundenvertreters). Sie ist zu- ständig für das IT-Budget nach Absprache mit dem jeweils betroffenen Gericht. 3 Der IT-Strategieausschuss der Gerichte unterstützt die Geschäftsleitung und  die Gerichtsverwaltung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. *  §  67 IT-Koordination (Amtsinformatik) 1 Jedes Gericht bestimmt eine IT-Koordinatorin oder einen IT-Koordinator (vor- mals Amtsinformatikerin bzw. Amtsinformatiker) und deren Stellvertretung.  §  68 EDV-Budget 1 Das  EDV-Budget  wird  von der  Gerichtsverwaltung in  Zusammenarbeit  mit  den IT-Koordinatorinnen und -Koordinatoren erstellt. 2 Das Gericht kann direkt Anträge stellen.  §  69 EDV-Support 1 Der EDV-Support erfolgt immer über die IT-Koordinatorin oder den IT-Koordi- nator.  §  70 Ersatz von defekten EDV-Geräten 1 Der Ersatz von defekten EDV-Geräten wird von den IT-Koordinatorinnen und  -Koordinatoren direkt beim Service Desk der Zentralen Informatikdienste (ZID)  angefordert.  §  71 EDV-Neuanschaffungen 1 Neuanschaffungen sind durch die IT-Koordinatorin oder den IT-Koordinator  über den zentralen Servicedesk bei der Gerichtsverwaltung zu beantragen.  §  72 Kostenpflichtige juristische Datenbanken 1 Kostenpflichtige juristische Datenbanken gehen zulasten des Literaturkredits.  Sie sind der Gerichtsverwaltung zu melden. 2 Ihr  obliegt  die Koordination und Überwachung der  verschiedenen Abonne- ments der juristischen Datenbanken.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061    14  170.111  9 Infrastruktur  §  73 Raum- und Mobiliarbedarf 1 Die Geschäftsleitung ist für die mittel- und langfristige Planung der Infrastruk- tur der Gerichte zuständig. Die Gerichtsverwaltung erstellt jährlich einen dies- bezüglichen Bericht. 2 Das Gericht meldet seinen Raum- und Mobiliarbedarf mittels Formular des  Hochbauamts der Gerichtsverwaltung. 3 Die Gerichtsverwaltung leitet den Antrag an das Hochbauamt weiter. 4 Überlasst die Gerichtsverwaltung ein Raum- oder Mobiliargeschäft dem Ge- richt zur direkten Abwicklung, so ist sie über den Abschluss des Geschäfts zu  informieren.  §  74 Büromaterial 1 Das Gericht entscheidet über die Beschaffung des Büromaterials innerhalb  des bewilligten Kredits. 2 Es bezieht das Büromaterial wenn möglich bei der Schul- und Büromaterial- verwaltung.  10 Schluss- und Übergangsbestimmungen  §  75 Aufgaben Dienstleistungszentrum (DLZ) Personal 1 Bis zur vollständigen Inbetriebnahme des DLZ Personal übernimmt die Ge- richtsverwaltung die Aufgaben des DLZ.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061    15  170.111  Änderungstabelle - Nach Beschlussdatum  Beschlussdatum Inkraft seit Element Wirkung Publiziert mit  26.05.2014 01.07.2014 Erlass Erstfassung GS 2014.061  20.05.2019 01.06.2019 § 66 Abs. 3 geändert GS 2020.060  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061    16  170.111  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschlussdatum Inkraft seit Wirkung Publiziert mit  Erlass 26.05.2014 01.07.2014 Erstfassung GS 2014.061  § 66 Abs. 3 20.05.2019 01.06.2019 geändert GS 2020.060  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2014.061   	1 Allgemeines 	§ 1 Grundsatz 	§ 2 Inhalt 	§ 3 Richterliche Unabhängigkeit 	§ 4 Abgrenzung und Definitionen  	2 Gerichtskonferenz 	§ 5 Wahl der Vertretung der nebenamtlichen Mitglieder der Gerichte 	§ 6 Wahl der Vertretung der Erstinstanzpräsidien  	3 Personalwesen 	§ 7 Anstellungsbehörde 	§ 8 Bewilligung und Freigabe einer Stelle 	§ 9 Stellenausschreibung 	§ 10 Anstellungsbedingungen 	§ 11 Anstellungsentscheid 	§ 12 Stellenbeschrieb 	§ 13 Personalakten 	§ 14 Auflösung von Arbeitsverhältnissen 	§ 15 Arbeitszeugnisse 	§ 16 Verlängerung der Probezeit 	§ 17 Schriftliche Verwarnung 	§ 18 Bewilligungen 	§ 19 Arbeitszeitmodell 	§ 20 Zeiterfassung und Absenzenkontrolle 	§ 21 Versetzung in den Ruhestand 	§ 22 Verlängerung des Arbeitsverhältnisses 	§ 23 Abgangsentschädigung 	§ 24 Zuteilung der Volontärinnen und Volontäre 	§ 25 Übertrag von Ferien 	§ 26 Personalführung 	§ 27 Urlaubsbewilligung 	§ 28 Spesen 	§ 29 Arbeitsunfähigkeit infolge von Krankheit und Unfall 	§ 30 Militärdienst 	§ 31 Kürzung der Lohnzahlung bei Krankheit 	§ 32 Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräche 	§ 33 Leistungshonorierung 	§ 34 Fort- und Weiterbildung 	§ 35 Beschwerdeweg  	4 Aufsicht 	§ 36 Zuständigkeit 	§ 37 Ausübung der Aufsichtstätigkeit 	§ 38 Entbindung vom Amtsgeheimnis  	5 Kommunikation 	§ 39 Justizinterne Kommunikation 	§ 40 Externe Kommunikation 	§ 41 Konferenzen 	§ 42 Justizkonferenz 	§ 43 Konferenz der Erstinstanzpräsidien (KEP)  	6 Finanzwesen 	6.1 Budgetierungsprozess 	§ 44 Budgetrichtlinien 	§ 45 Budgeteingabe 	§ 46 Budgetbereinigung 	§ 47 Transparenz bezüglich Gesamtbudget 	§ 48 Kreditzuteilung 	§ 49 Nachtragskreditverfahren 	§ 50 Periodische Überprüfung der Einhaltung des Budgets  	6.2 Richtlinien betreffend Kontrollen / Controlling und betreffend Abschreibungen 	§ 51 Richtlinien betreffend Kontrolle im Finanzbereich 	§ 52 Fachliche Überprüfung und Beratung 	§ 53 Jahresabschluss und Abschreibungen 	§ 54 Runder Tisch der Rechnungsführerinnen und -führer  	6.3 Berechtigungen / Finanzielle Kompetenzen 	§ 55 Unterschriftenregelung 	§ 56 Eröffnung von Bank- oder PC-Konti 	§ 57 Bargeld / Kassen 	§ 58 Verhältnis zur Finanz- und Kirchendirektion  	6.4 Kontenplan 	§ 59 Kontenplan 	§ 60 Kontenführung  	6.5 Zahlungsverkehr 	§ 61 Lohn 	§ 62 Dolmetscherentschädigung 	§ 63 Kosteneinzug / Rechnungsführung  	7 Kanzleien 	§ 64 Vereinheitlichung der Dokumente 	§ 65 Runder Tisch der Kanzleichefinnen und -chefs  	8 EDV / Informatik 	§ 66 Grundsatz und Begriffe 	§ 67 IT-Koordination (Amtsinformatik) 	§ 68 EDV-Budget 	§ 69 EDV-Support 	§ 70 Ersatz von defekten EDV-Geräten 	§ 71 EDV-Neuanschaffungen 	§ 72 Kostenpflichtige juristische Datenbanken  	9 Infrastruktur 	§ 73 Raum- und Mobiliarbedarf 	§ 74 Büromaterial  	10 Schluss- und Übergangsbestimmungen 	§ 75 Aufgaben Dienstleistungszentrum (DLZ) Personal   		2022-10-21T03:24:48+0200 	"4410 Liestal" 	"Gesetzessammlung Kanton Basel-Landschaft"