Microsoft Word - 173.320.11.it.doc   1   Regolamento  concernente l’organo di conciliazione  del Tribunale amministrativo federale   del 6 agosto 2007 (Stato 1° gennaio 2013)     Il Tribunale amministrativo federale (TAF),   visto l’articolo 16 capoverso 1 lettera a della legge del 17 giugno 20051  sul Tribunale amministrativo federale;  visti gli articoli 1 lettera a e 16 capoverso 5 del regolamento del 17 aprile 20082   del Tribunale amministrativo federale,3   decreta:   Art. 1 Principi  1 I giudici si prestano cortesia e rispetto nei loro rapporti reciproci, promuovono un  buon ambiente lavorativo improntato alla collegialità e, se possibile, risolvono le  controversie autonomamente e di comune accordo.  2 I giudici esercitano la loro funzione nel rispetto dei loro obblighi e si astengono da  tutto quanto possa pregiudicare l’organizzazione, la giurisprudenza e l’immagine del  Tribunale.   Art. 2 Campo d’applicazione  1 L’organo di conciliazione svolge il ruolo di mediatore nelle controversie tra i  giudici.  2 Queste controversie possono essere oggetto di una procedura di conciliazione anche  quando la competenza nel merito spetta a un altro organo del Tribunale.   Art. 2a4 Costituzione e presidenza  1 L’organo di conciliazione si costituisce da sé ed elegge tra i suoi membri:   a. il presidente;   b. il sostituto.  2 Il presidente e il sostituto stanno in carica per due anni; la rielezione è possibile due  volte.        RU 2007 3775  1 RS 173.32  2 RS 173.320.1  3 Nuovo testo giusta l’art. 38 cpv. 2 dell’O del TAF del 17 apr. 2008, in vigore dal    1° giu. 2008 (RU 2008 2189).  4 Introdotto dal n. I dell’O del TAF del 23 ott. 2012, in vigore dal 1° gen. 2013    (RU 2012 5799).   173.320.11    Autorità giudiziarie federali   2   173.320.11   Art. 3 Legittimazione   Tutti i giudici coinvolti direttamente o indirettamente in una controversia possono  adire l’organo di conciliazione indipendentemente dalla loro funzione.   Art. 4 Apertura della procedura  1 L’organo di conciliazione interviene esclusivamente su richiesta.  2 La richiesta di apertura di una procedura di conciliazione deve essere presentata in  forma scritta a un membro dell’organo di conciliazione. Nella richiesta devono essere  indicati i giudici coinvolti e la natura della controversia.   Art. 5 Istruzione  1 L’organo di conciliazione designa un membro preposto all’istruzione della proce- dura come pure, se del caso, altri membri in qualità di assessori.  2 Il membro incaricato dell’istruzione comunica ai giudici coinvolti nella controversia  la richiesta e la composizione dell’organo di conciliazione.  3 La parte convenuta può esprimere il proprio parere in forma scritta.  4 Il membro incaricato dell’istruzione convoca le parti all’udienza di conciliazione al  di fuori dei locali del Tribunale.   Art. 6 Ricusazione ed esclusione  1 I membri dell’organo di conciliazione si ricusano se hanno un interesse personale  nel merito o se possono essere prevenuti per altri motivi, segnatamente a causa di  un’amicizia particolare o di un’inimicizia personale con una delle parti alla contro- versia.  2 I giudici coinvolti nella controversia possono chiedere l’esclusione di membri  dell’organo di conciliazione senza indicarne i motivi.   Art. 7 Rifiuto di partecipare alla procedura   I giudici coinvolti nella controversia possono rifiutare di partecipare alla procedura  senza indicarne i motivi. L’organo di conciliazione decide se indire un’udienza  nonostante l’assenza di singole persone coinvolte nella controversia.   Art. 8 Udienza di conciliazione  1 Su richiesta concorde dei giudici coinvolti nella controversia, viene steso un pro- cesso verbale dell’udienza di conciliazione.  2 I membri dell’organo di conciliazione e i giudici coinvolti si impegnano per scritto a  mantenere il segreto sull’oggetto e sull’andamento della procedura.  3 Su parere unanime dei giudici coinvolti, l’udienza di conciliazione può essere  effettuata da un mediatore esterno.     Organo di conciliazione del TAF. Reg.   3   173.320.11   4 Nell’ambito delle udienze di conciliazione, l’organo di conciliazione o il mediatore  esterno può formulare raccomandazioni e sottoporre soluzioni ai giudici coinvolti.  5 L’esito dell’udienza di conciliazione è annotato per scritto, firmato da tutti i parte- cipanti e notificato ai giudici coinvolti e alla presidenza dell’organo di conciliazione.   Art. 9 Comunicazione a terzi   Con il consenso dei giudici coinvolti, l’organo di conciliazione può informare terzi, in  forma adeguata, in merito al risultato della procedura di conciliazione.   Art. 10 Atti  1 Gli atti delle procedure concluse sono conservati dalla presidenza dell’organo di  conciliazione per cinque anni ed in seguito distrutti.  2 Con il consenso dei giudici coinvolti, gli atti possono essere consegnati a terzi.   Art. 11 Costi  1 La procedura davanti all’organo di conciliazione è gratuita.  2 Non si versano spese ripetibili.   Art. 12 Entrata in vigore   Il presente regolamento entra retroattivamente in vigore il 1° gennaio 2007.     Autorità giudiziarie federali   4   173.320.11