182.21_1.7.19_113.fm   Geschäftsordnung des Synodalrates (GeschO SyR) 182.21 Geschäftsordnung  des Synodalrates der Römisch-katholischen   Körperschaft des Kantons Zürich   (Geschäftsordnung Synodalrat; GeschO SyR) (vom 1. Juli 2019)1  Der Synodalrat beschliesst:  1. Abschnitt: Organisation und Aufgaben im Allgemeinen  A. Amt, Ressorts und Bereiche  Konstituierung  und Amtsantritt  § 1.    1 Der Synodalrat setzt sich zusammen aus der Präsidentin oder dem Präsidenten und acht weiteren Mitgliedern, die auf vier Jahre ge- wählt werden.   2 Er versammelt sich nach der Gesamterneuerung auf Einladung der Präsidentin oder des Präsidenten in der auf den Ablauf der Rekursfrist  folgenden Woche zur konstituierenden Sitzung. Nach der Konstituie- rung treten die einzelnen Mitglieder ihr Amt an, während dieses auf den gleichen Zeitpunkt für abtretende Mitglieder endet. Eine Neukonsti- tuierung während der Amtsdauer ist möglich.  Ressorts und  Bereiche  § 2.    1 Der Synodalrat fasst die ihm obliegenden Aufgabengebiete  zu folgenden neun Ressorts zusammen. Die Ressorts umfassen die nach- stehenden Bereiche: a. Ressort Präsidiales: Bereiche Präsidiales, Kommunikation, b. Ressort Seelsorge Gesundheitswesen und Inklusion: Bereich Seel-  sorge Gesundheitswesen und Inklusion, c. Ressort Seelsorge Jugend und junge Erwachsene: Bereiche Seelsorge  Jugend und junge Erwachsene, Religionspädagogik, d. Ressort Migrantenseelsorge: Bereich Migrantenseelsorge, e. Ressort Ökumenische Seelsorge: Bereich Ökumenische Seelsorge, f. Ressort Soziales und Ökologie: Bereich Soziales und Ökologie, g. Ressort Bildung und Kultur: Bereich Bildung und Kultur, h. Ressort Finanzen und Infrastruktur: Bereiche Finanzen, Liegen-  schaften, ICT, i. Ressort Personal: Bereich Personal. 11. 7. 21 - 113    182.21 Geschäftsordnung des Synodalrates (GeschO SyR) 2 Anlässlich der Konstituierung beschliesst der Synodalrat über die  Zuteilung der Ressorts und ihrer Aufgaben auf die einzelnen Mitglie- der als deren Ressortleiterinnen und Ressortleiter und bestimmt die  Stellvertretungen.   3 Die Ressortleiterin oder der Ressortleiter verantwortet Geschäfte im Synodalrat aus ihrem oder seinem Ressort. Kommt ein Geschäft vor die Synode, vertritt dieses in der Regel die Ressortleiterin oder der Res- sortleiter des betreffenden Ressorts.  4 Die Präsidentin oder der Präsident übernimmt das Ressort Präsi- diales. Die Vizepräsidentin oder der Vizepräsident vertritt die Präsiden- tin oder den Präsidenten.   Einvernehm- liche interne   Zusammen- arbeit mit dem  Generalvikariat  in den   Bereichen  § 3.    1 Die Rahmenvereinbarung vom 18. April / 3. Mai 2019 betref- fend die interne Zusammenarbeit in der Römisch-katholischen Körper- schaft des Kantons Zürich mit dem Generalvikariat für die Kantone  Zürich und Glarus legt die Bereiche gemäss § 2 Abs. 1 fest, in denen  einvernehmlich mit den innerkirchlichen Organen zusammengearbeitet wird. Die Zusammenarbeit wird im Organigramm «Integrierte Organi- sation Generalvikariat und Synodalrat» abgebildet (Anhang 1*).  2 Die Bereiche gemäss § 2 Abs. 1 werden in Bereichsorganigrammen dargestellt (Anhänge 2a und 2b). Die Bereichsorganigramme geben die Organisationsstrukturen der jeweiligen Bereiche mit ihren Organisa- tionseinheiten wie Dienststellen, Missionen, Kommissionen und Stabs- stellen wieder.  3 Ein Funktionendiagramm zeigt die Zuständigkeiten und Aufgaben von Personen und Gremien im Rahmen der internen Zusammenarbeit  mit dem Generalvikariat (Anhang 3).  4 Über Änderungen in den Zuständigkeiten gemäss den Organigram- men und dem Funktionendiagramm (Anhänge 1 bis 3) entscheidet der Synodalrat auf Antrag einer Ressortleiterin oder eines Ressortleiters.6  Strategische,  fachliche und  personelle   Führung in den  Bereichen  § 4.    1 Die strategische Führung wird in jedem Bereich von einem Leitungsgremium wahrgenommen, dessen Vorsitz jeweils die zustän- dige Ressortleiterin oder der zuständige Ressortleiter innehat. Im Üb- rigen konstituiert sich das Leitungsgremium selbst. Die fachliche und  personelle Führung in den Bereichen obliegt den Bereichsleitenden  des Synodalrates oder des Generalvikariats.6  *Die Anhänge 1–3 werden nicht in die Zürcher Loseblattsammlung (LS) auf- genommen. Sie sind erhältlich bei: Katholische Kirche im Kanton Zürich,  Synodalrat, Hirschengraben 66, 8001 Zürich, Telefon 044 266 12 12, E-Mail synodalrat@zhkath.ch 2    Geschäftsordnung des Synodalrates (GeschO SyR) 182.21 2 Ständigen Einsitz in die Leitungsgremien nehmen die jeweils zu- ständigen Ressortleiterinnen und Ressortleiter des Synodalrates, die  Bereichsleitenden des Synodalrates und, bei Bereichen mit Fachver- antwortung beim Generalvikar, der Generalvikar oder die zuständigen  Bereichsleitenden des Generalvikariats. Letztere sind berechtigt, bei Be- reichen mit Fachverantwortung beim Generalvikar Themen auf die Trak- tandenliste des Leitungsgremiums zu setzen. Bei Themen der Dienststel- len nehmen zudem die zuständigen Dienststellenleitenden Einsitz.  3 In den Bereichen mit Fachverantwortung beim Generalvikar nimmt der Generalvikar oder die oder der Bereichsleitende des Generalvika- riats die fachliche und personelle Führung im Leitungsgremium wahr.  Die Zuständigkeiten und Kompetenzen des Synodalrates in seiner Funk- tion als Arbeitgeber aller Angestellten der Körperschaft bleiben in allen Fällen vorbehalten.  4 In den Bereichen mit Fachverantwortung beim Synodalrat nehmen die Ressortleiterinnen und Ressortleiter und die Bereichsleitenden des Synodalrates die fachliche und personelle Führung im Leitungsgremium wahr. Der Generalvikar oder die Bereichsleitenden des Generalvika- riats nehmen nur bei Bedarf im Leitungsgremium Einsitz. Die Ressort- leiterinnen und Ressortleiter bestimmen, ob ein solcher Bedarf besteht.  5 Die Führung betreffend Organisation, Finanzen und Administra- tion wird in allen Bereichen von den Ressortleiterinnen und Ressort- leitern sowie den Bereichsleitenden des Synodalrates wahrgenommen.  Entscheid- findung in den  Leitungs- gremien  § 5.    1 Die Entscheide in den Leitungsgremien werden einvernehm- lich gefällt. Es gibt keine Mehrheitsentscheide.  2 Kommt kein einvernehmlicher Entscheid zustande, werden der Ge- neralvikar und die Präsidentin oder der Präsident des Synodalrates an  die nächste Sitzung des Leitungsgremiums eingeladen. Diese beiden Per- sonen treffen einen einvernehmlichen Entscheid für das Leitungsgre- mium. Sollten auch sie zu keinem einvernehmlichen Entscheid gelangen, entscheidet der Synodalrat auf Antrag der Ressortleiterin oder des Res- sortleiters abschliessend.  3 Bei Entscheiden in den Bereichen mit Fachverantwortung beim Synodalrat gemäss § 4 Abs. 4, die ohne Mitwirkung des Generalvikars  oder der Bereichsleitenden des Generalvikariats zustande gekommen  sind, da der Bedarf an deren Einsitz im Leitungsgremium nicht gegeben war, wird keine Einvernehmlichkeit vorausgesetzt.  Neue   Amtsdauer  § 6.    Die Mitglieder des Synodalrates geben der Präsidentin oder dem Präsidenten zuhanden der Synode spätestens sechs Monate vor  deren Konstituierung bekannt, ob sie für die neue Amtsdauer wieder  kandidieren.  31. 7. 21 - 113    182.21 Geschäftsordnung des Synodalrates (GeschO SyR) Vorzeitiger  Amtsrücktritt  § 7.    Die Mitglieder des Synodalrates teilen ihren vorzeitigen Rück- tritt während einer Amtsdauer spätestens sechs Monate vor dem Rück- trittstermin der Präsidentin oder dem Präsidenten zuhanden der Synode  mit.  B. Aufgaben und Kompetenzen der Gesamtbehörde   Legislatur- schwerpunkte  § 8.    1 Zu Beginn einer Amtsdauer legt der Synodalrat in Zusam- menarbeit mit dem Generalvikar die Legislaturschwerpunkte fest. Sie geben Auskunft über die in der Amtsdauer angestrebten Ziele.  2 Vor Ende der Amtsdauer überprüft der Synodalrat die Umsetzung der Legislaturschwerpunkte.  Sitzungs- teilnahme  § 9.    1 Die Mitglieder des Synodalrates sind verpflichtet, an allen Sit- zungen des Synodalrates und der Synode teilzunehmen.   2 Der für den Kanton Zürich zuständige Generalvikar sowie die  Generalsekretärin oder der Generalsekretär nehmen mit beratender Stimme an den Sitzungen des Synodalrates teil.  3 Die Protokollführerin oder der Protokollführer nimmt ohne bera- tende Stimme an den Sitzungen des Synodalrates teil.  4 Im Einverständnis mit der Präsidentin oder dem Präsidenten kön- nen Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter des Synodalrates sowie wei- tere Gäste ohne beratende Stimme an den Sitzungen des Synodalrates  teilnehmen.  Korrespondenz  an die   Mitglieder  § 10.    Die Korrespondenzadresse des Synodalrates und seiner Mit- glieder ist die Kanzlei. Die Mitglieder des Synodalrates stellen der Kanz- lei die Originale der Korrespondenz in amtlichen Angelegenheiten  zwecks Erfassung in der Geschäftskontrolle zu.  Kompetenzen § 11.    1 Der Synodalrat ist für sämtliche Angelegenheiten zustän- dig, die nicht durch diesen Erlass oder durch übergeordnetes Recht aus- drücklich einer anderen Organisationseinheit übertragen worden sind.  2 Er kann seine Zuständigkeit delegieren.  C. Aufgaben und Kompetenzen der Präsidentin oder des Präsidenten  Leitung § 12.    Die Präsidentin oder der Präsident leitet die Sitzungen des Synodalrates. 4    Geschäftsordnung des Synodalrates (GeschO SyR) 182.21 Präsidial- verfügungen  § 13.    Die Präsidentin oder der Präsident ist berechtigt, prozesslei- tende Entscheide zu treffen und dringliche Geschäfte durch Präsidial- verfügungen zu erledigen. Ihre oder seine Entscheide werden im Proto- koll der nächsten Sitzung vermerkt.  Ablehnung von  aussichtslosen  Gesuchen um   finanzielle   Unterstützung  § 14.    1 Die Präsidentin oder der Präsident kann offensichtlich aus- sichtslose Gesuche um eine finanzielle Unterstützung mittels von der Ge- neralsekretärin oder vom Generalsekretär mitunterzeichnete Schreiben ablehnen, ohne dass diese Gesuche als Geschäfte für die Sitzungen trak- tandiert werden.  2 Sie oder er informiert über die Ablehnungsschreiben gemäss § 26  zuhanden des Protokolls an der nächstmöglichen Sitzung.  Aufsicht§ 15.    Die Präsidentin oder der Präsident übt die Aufsicht über die  Verwaltung aus.  2. Abschnitt: Verfahrensbestimmungen  Sitzungen§ 16.    Der Synodalrat versammelt sich auf Einladung seiner Präsi- dentin oder seines Präsidenten oder auf Begehren von mindestens drei  Mitgliedern. Die Sitzungen finden in der Regel am Sitz des Synodalrates statt.  Einladung und  Traktanden  § 17.    1 Jedes Mitglied ist berechtigt, bei der Präsidentin oder beim  Präsidenten rechtzeitig die Aufnahme eines Geschäftes aus dem eigenen Ressort auf die Traktandenliste zu verlangen. Eilige Traktanden können nur mit Zustimmung der Präsidentin oder des Präsidenten in die Trak- tandenliste aufgenommen werden.   2 Die Einladung mit der Traktandenliste, den dazugehörigen Anträ- gen und den wichtigsten Unterlagen zu den Geschäften wird den Mit- gliedern und dem Generalvikar in der Regel spätestens fünf Tage vor der Sitzung elektronisch zugestellt. Auf allfällige zusätzliche in der Kanzlei  verfügbare Unterlagen wird in der Einladung beim entsprechenden  Traktandum hingewiesen.  3 Stimmt die Mehrheit der Mitglieder des Synodalrates zu, können  auch Geschäfte behandelt werden, die nicht auf der Traktandenliste ste- hen, oder die Reihenfolge der Behandlung der Geschäfte kann abgeän- dert werden.  Beratung der  Geschäfte  § 18.    1 Die an der Sitzung zu beschliessenden Geschäfte werden auf Vorschlag der zuständigen Ressortleiterin oder des zuständigen Ressort- leiters A- oder B-Geschäften zugewiesen. Über die definitive Zuweisung entscheidet die Präsidentin oder der Präsident. 51. 7. 21 - 113    182.21 Geschäftsordnung des Synodalrates (GeschO SyR) 2 Bei den A-Geschäften handelt es sich insbesondere um Geschäfte  von grosser Tragweite mit hohem Ermessensspielraum sowie um alle  im Budget nicht enthaltenen neuen einmaligen Ausgaben der Kosten- stellen 8651 (nicht budgetierte, einmalige Beiträge Synodalrat) und 8652 (nicht budgetierte, einmalige Beiträge Synode).  3 Bei den B-Geschäften handelt es sich um Geschäfte, die nicht als  A-Geschäfte gemäss Abs. 2 zu traktandieren sind. Insbesondere sind dies: a. alle im Budget enthaltenen neuen einmaligen Ausgaben über   Fr. 50 000 gemäss § 38 Abs. 1, b. Budgetkreditüberschreitungen über Fr. 5000 aufgrund neuer einma-  liger Ausgaben für einen bestimmten Zweck,  c. sämtliche Ausgaben der Kostenstelle 1640 (Auslandhilfe), d. Geschäfte, die von Kommissionen gemäss § 32 vorberaten wurden   oder die gemäss eindeutigen gesetzlichen Vorgaben zu beschliessen sind. 4 A-Geschäfte werden diskutiert. B-Geschäfte werden gemäss den  dazugehörigen Anträgen verabschiedet, sofern von den Sitzungsteilneh- menden gemäss § 9 Abs. 1 und 2 keine Diskussion verlangt wird. Bei Dis- kussionen äussert sich zuerst die Ressortleiterin oder der Ressortleiter.  Danach wird das Wort den übrigen Mitgliedern des Synodalrates erteilt.  Stimmabgabe § 19.    1 Die Stimmabgabe erfolgt offen.  2 Alle anwesenden Mitglieder sind zur Stimmabgabe verpflichtet. Bei  gleichgeteilten Stimmen gibt die Stimme der Präsidentin oder des Prä- sidenten den Stichentscheid.  Beschluss- fähigkeit  § 20.    Der Synodalrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit der Mit- glieder anwesend ist.  Beschluss- fassung  § 21.    Die Präsidentin oder der Präsident legt die Abstimmungsord- nung fest; wird diese beanstandet, entscheidet der Synodalrat. Über Ord- nungsanträge wird sofort abgestimmt.  Kollegialität § 22.    1 Der Synodalrat trifft seine Entscheide als Kollegium. Vor- behalten bleiben die Präsidialverfügungen gemäss § 13 und die Ableh- nungsschreiben gemäss § 14. Seine Mitglieder vertreten die Entscheide des Kollegiums.  2 Gegen aussen geben die einzelnen Mitglieder keine von der Hal- tung des Kollegiums abweichenden Stellungnahmen ab. Vorbehalten  bleibt die Freiheit der Stimmabgabe. 6    Geschäftsordnung des Synodalrates (GeschO SyR) 182.21 Ausstand§ 23.    1 Die Mitglieder des Synodalrates, die Generalsekretärin oder der Generalsekretär und der Generalvikar treten in den Ausstand, wenn sie in der Sache persönlich befangen erscheinen, insbesondere: a. in der Sache ein persönliches oder berufliches Interesse haben, b. mit einer Partei in gerader Linie oder in der Seitenlinie bis zum drit-  ten Grade verwandt oder verschwägert oder durch Ehe, Verlobung, eingetragene Partnerschaft, faktische Lebensgemeinschaft oder Kin- desannahme verbunden sind,  c. Vertreter einer Partei sind oder für eine Partei in der gleichen Sa- che tätig waren. 2 Die Mitglieder des Synodalrates treten bei der Beratung und Be-  schlussfassung in den Ausstand, wenn Anordnungen der von ihnen ge- leiteten Ressorts vor dem Synodalrat angefochten werden.   3 Ist der Ausstand streitig, entscheidet der Synodalrat unter Aus- schluss des betreffenden Mitglieds. Der Ausstand wird im Protokoll fest- gehalten.  Schweigepflicht§ 24.    1 Die Mitglieder des Synodalrates sind über die Verhandlun- gen des Synodalrates zur Verschwiegenheit verpflichtet.  2 An der Sitzung teilnehmende Gäste werden von der Präsidentin oder vom Präsidenten auf die Schweigepflicht hingewiesen.  Einfragen§ 25.    1 Mit schriftlichen Einfragen holen die Ressortleiterinnen und Ressortleiter Meinungsäusserungen des Synodalrates zu Geschäften ein, die noch nicht entscheidungsreif sind. Sie werden in der Regel mit Ja  oder Nein beantwortet.  2 Einfragen werden im Protokoll festgehalten.  Mitteilungen   zuhanden des  Protokolls  § 26.    Die Mitglieder des Synodalrates, der Generalvikar und die Generalsekretärin oder der Generalsekretär informieren schriftlich  zuhanden des Protokolls bis spätestens am Abend vor der Sitzung über  Tätigkeiten und Vorgänge aus ihrem Ressort oder Aufgabenbereich,  die von allgemeinem Interesse sind.   Zirkular- beschlüsse  § 27.    Ausnahmsweise können Beschlüsse auf dem Zirkularweg ge- fasst werden, sofern nicht die Mehrheit der Mitglieder des Synodalrates gegen dieses Vorgehen Einspruch erhebt. Zirkularbeschlüsse sind im  Protokoll der nächsten Sitzung festzuhalten.  Minderheiten§ 28.    Eine Minderheit des Synodalrates ist berechtigt, ihre Stimm- abgabe unter Anführung der von ihr geltend gemachten Gründe im Pro- tokoll vermerken zu lassen. 71. 7. 21 - 113    182.21 Geschäftsordnung des Synodalrates (GeschO SyR) Protokoll § 29.    1 Über die Sitzungen wird ein Protokoll geführt, das alle Ge- schäfte mit den dazugehörenden Erwägungen und Beschlüssen enthält.  2 Das Stimmenverhältnis bei Abstimmungen und Wahlen wird nicht protokolliert.  3 Für jede Sitzung wird eine Protokollreferentin oder ein Protokoll- referent bestimmt, die oder der das Protokoll genehmigt. Diese Geneh- migung erfolgt in der Regel innerhalb von drei Arbeitstagen nach Vor- liegen des ausgefertigten Protokolls und wird im Protokoll der nächsten Sitzung vermerkt.   Mitteilung von  Beschlüssen des  Synodalrates  § 30.    1 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär informiert die Adressaten von Beschlüssen durch von ihr oder ihm unterzeichnete Protokollauszüge oder besondere Mitteilungen.  2 Die Überweisung von Beschlüssen zur Beschlussfassung durch die Synode umfasst Bericht und Antrag des Synodalrates.  Öffentlichkeits- prinzip  § 31.    Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär veröffent- licht die Beschlüsse gemäss dem kantonalen Gesetz über die Informa- tion und den Datenschutz2.  3. Abschnitt: Kommissionen, Dienststellen und Vertretungen   des Synodalrates  Beratende  Kommissionen  § 32.    1 Der Synodalrat oder die Leitungsgremien können zur Vor- bereitung ihrer Geschäfte oder zur Unterstützung von Geschäftsberei- chen beratende Kommissionen ohne Entscheidkompetenzen bestellen, in die externe Fachpersonen berufen werden können. Der Synodalrat  oder die Leitungsgremien umschreiben jeweils deren Auftrag.   2 Den Vorsitz in den Kommissionen des Synodalrates führt ein Mit- glied des Synodalrates. Den Vorsitz in den Kommissionen der Leitungs- gremien führt ein Mitglied des Leitungsgremiums.  3 Beratende Kommissionen legen das Ergebnis ihrer Arbeit schrift- lich dem vorsitzenden Mitglied des Synodalrates oder des Leitungsgre- miums vor.  Kommissionen  mit Entschei- dungs-  befugnissen  § 33.    1 Der Synodalrat kann ihm unterstellte Kommissionen mit  Entscheidungsbefugnissen bestellen. Den Kommissionen können ex- terne Fachpersonen angehören. Den Vorsitz führt ein Mitglied des Syno- dalrates.  2 Der Synodalrat erlässt Reglemente, die den Auftrag und die Kom- petenzen von Kommissionen mit Entscheidungsbefugnissen umschrei- ben. 8    Geschäftsordnung des Synodalrates (GeschO SyR) 182.21 Dienststellen§ 34.    1 Der Generalvikar ist für die pastorale Ausrichtung der Dienststellen der Körperschaft zuständig. Der Synodalrat ist in finanziel- ler, organisatorischer und administrativer Hinsicht für die Dienststellen zuständig.  2 Das Leitungsgremium kann für die Dienststellen beratende Kom- missionen einsetzen.   3 Die Sitzungen der Leitungsgremien zu Themen der Dienststellen  werden protokolliert.  4 Für die ökumenischen Dienststellen bleiben die Vereinbarungen zwischen den entsprechenden Trägerinnen und Trägern vorbehalten.  Im Übrigen gelten für die Dienststellen die Zuständigkeiten und Kom- petenzen gemäss den Anhängen 1–3.  Vertretungen§ 35.    1 An der konstituierenden Sitzung bestimmt der Synodalrat  seine Vertretungen für diejenigen Gremien, in denen der Körperschaft  ein Recht auf Einsitz zusteht. Er kann sie jederzeit neu bestimmen.   2 Vorbehalten bleiben ausdrückliche Vertretungsrechte von Synode und Rekurskommission.  3 Vertretungen erlöschen auf das Ende der Amtsdauer. Eine Wieder- wahl ist möglich.  Liste der  Kommissionen  und Vertretun- gen des  Synodalrates  § 36.    Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär führt eine aktuelle Liste sämtlicher Kommissionen und Vertretungen des Synodal- rates.  4. Abschnitt: Unterschriften- und Finanzkompetenzen  A. Unterschriftenkompetenzen  § 37.    1 Verträge, Urkunden, öffentliche Bekanntmachungen, amt- liche Publikationsgesuche, rechtsmittelfähige Entscheide und Schrei- ben des Synodalrates werden grundsätzlich zu zweien von der Präsiden- tin oder dem Präsidenten und von der Generalsekretärin oder dem  Generalsekretär unterzeichnet.  2 Der Synodalrat regelt die Unterschriftsberechtigung der Ressort- leiterinnen und Ressortleiter sowie der Angestellten. Innerhalb der Res- sorts bezeichnen die Ressortleiterinnen und Ressortleiter die Unter- schriftsberechtigungen.  3 Im Rahmen der Finanzkompetenzen von § 38 Abs. 1 sind die Res- sortleiterinnen und Ressortleiter und Angestellten einzelunterschrifts- berechtigt. 91. 7. 21 - 113    182.21 Geschäftsordnung des Synodalrates (GeschO SyR) B. Finanzkompetenzen  Finanz- kompetenzen  § 38.    1 Die Finanzkompetenzen des Synodalrates bestimmen sich  nach der Kirchenordnung3 und der Finanzordnung über den Finanzhaus- halt und den Finanzausgleich der Römisch-katholischen Körperschaft4. Für im Budget enthaltene neue einmalige Ausgaben bis Fr. 50 000 für  einen bestimmten Zweck werden die Finanzkompetenzen des Synodal- rates unter Vorbehalt von § 18 Abs. 2 und 3 wie folgt delegiert:  Ressortleiterinnen Bereichsleiterinnen Dienststellenleiterinnen  und Ressortleiter / und Bereichsleiter und Dienststellenleiter  Generalsekretärin des Synodalrates  oder Generalsekretär  bis Fr. 50 000 bis Fr. 10 000 bis Fr. 5000  2 Bei Budgetkreditüberschreitungen über Fr. 10 000 ist die Bereichs- leiterin oder der Bereichsleiter Finanzen schriftlich in Kenntnis zu set- zen.  3 Die Bereichsleiterinnen oder Bereichsleiter des Synodalrates kön- nen ihre Finanzkompetenzen an Angestellte delegieren.  4 Vorbehalten bleiben die Bestimmungen zu Zuständigkeiten und Finanzkompetenzen von Kommissionen mit Entscheidungsbefugnissen.  Ressort- entscheide   betreffend   Gesuche Dritter  § 38 a.5    1 Entscheide, die auf ein Gesuch von Dritten hin im Rah- men der delegierten Finanzkompetenzen gemäss § 38 Abs. 1 in einem  Ressort getroffen werden, sind schriftlich zu begründen. Die Mitteilung der Entscheide erfolgt gemäss § 37 Abs. 3. Sie werden im Protokoll der  nächsten Sitzung des Synodalrates vermerkt.   2 Wird betreffend ein Gesuch von Dritten ein ablehnender Ressort- entscheid getroffen, ist dieser im Protokoll der nächsten Sitzung des Synodalrates ebenfalls festzuhalten.  Ressort- entscheide   unabhängig von  Gesuchen   Dritter  § 38 b.5    Entscheide ab Fr. 10 000, die im Rahmen der delegierten  Finanzkompetenzen gemäss § 38 Abs. 1 in einem Ressort getroffen wer- den, sind im Protokoll der nächsten Sitzung des Synodalrates zu ver- merken.  5. Abschnitt: Schlussbestimmungen  Inkrafttreten § 39.    Dieser Erlass ersetzt die Geschäftsordnung des Synodalrates der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Zürich (Geschäfts- ordnung Synodalrat; GeschO SyR) vom 7. Mai 2012 und tritt am 1. Juli  2019 in Kraft. 10    Geschäftsordnung des Synodalrates (GeschO SyR) 182.21 Vollzug§ 40.    1 Aufgrund dieser Geschäftsordnung notwendige Änderun- gen in der Organisation der Verwaltung der Römisch-katholischen Kör- perschaft sind bis spätestens 31. Dezember 2019 umzusetzen.  2 Die Bestimmungen dieser Geschäftsordnung und das Funktionen- diagramm ersetzen am 1. Juli 2019 die Bestimmungen der Verordnung  der römisch-katholischen Zentralkommission des Kantons Zürich be- treffend die Organisation und Zuständigkeiten im Bereiche des Perso- nalwesens (Personalverordnung) vom 23. Juni 2003, soweit sie dieselben Sachverhalte regeln. Die übrigen von dieser Geschäftsordnung nicht be- troffenen Bestimmungen der Personalverordnung sind bis spätestens  31. Dezember 2019 anzupassen.  Aufhebung bis- herigen Rechts  § 41.    1 Die Verordnung der römisch-katholischen Zentralkommis- sion des Kantons Zürich und des Generalvikars über die Dienststellen  der römisch-katholischen Körperschaft (Dienststellenverordnung) vom 22. Mai 2001 wird aufgehoben.  2 Die Verordnung der römisch-katholischen Zentralkommission des Kantons Zürich betreffend die Organisation und Zuständigkeiten im  Bereiche des Personalwesens (Personalverordnung) vom 23. Juni 2003  wird nach Massgabe von § 40 Abs. 2 aufgehoben.  3 Die Richtlinien für die Organisation der kantonalen Fremdsprachi- genmissionen vom 19. März 2001 werden aufgehoben.  1 OS 74, 443; Begründung siehe ABl 2019-07-19. 2 LS 170.4. 3 LS 182.10. 4 LS 182.25. 5 Eingefügt durch B vom 8. März 2021 (OS 76, 172; ABl 2021-03-19). In Kraft   seit 1. Mai 2021. 6 Fassung gemäss B vom 8. März 2021 (OS 76, 172; ABl 2021-03-19). In Kraft   seit 1. Mai 2021. 111. 7. 21 - 113  https://www.amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/dbee77eb-8eb6-472d-b163-3e62e3e8331a http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=182.10 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=182.25 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=182.21%2C74%2C443 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/f7b90a58-7981-4cb4-88f5-4e3eba619c1f https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/f7b90a58-7981-4cb4-88f5-4e3eba619c1f http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=182.21%2C76%2C172 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=182.21%2C76%2C172