631.43_15.9.14_87.fm   V über die elektronische Einreichung von Quellensteuerdaten 631.43 Verordnung   über die elektronische Einreichung   von Quellensteuerdaten (vom 15. September 2014)1, 2  Die Finanzdirektion,  gestützt auf §§ 109 c und 109 d des Steuergesetzes vom 8. Juni 19973,  verordnet:  A. Allgemeines  Applikation zur  elektronischen  Einreichung von  Quellensteuer- daten   (Webportal  Quellensteuer)  § 1.    1 Das kantonale Steueramt stellt den Schuldnerinnen und  Schuldnern der steuerbaren Leistung und den quellensteuerpflich- tigen Personen über das Internet eine Applikation zur elektronischen  Einreichung von Quellensteuerdaten (Webportal Quellensteuer) zur  Verfügung.  2 Über das Webportal Quellensteuer können die folgenden Quel- lensteuerdaten gemäss den Vorgaben dieser Verordnung rechtsgültig  elektronisch eingereicht werden: a. Quellensteuerabrechnungen, b. Anmeldungen von Neuanstellungen von quellensteuerpflichtigen   Arbeitnehmenden, c. Mutationsmeldungen zur Überprüfung der Tarifeinstufungen von   quellensteuerpflichtigen Arbeitnehmenden, d. Anträge auf Neuveranlagung der Quellensteuern, e. Anträge auf Rückerstattung der Quellensteuern auf Kapitalleistun-  gen von Vorsorgeeinrichtungen an Personen mit Wohnsitz im Aus- land,  f. weitere vom kantonalen Steueramt bezeichnete Daten. 3 Quellensteuerabrechnungen nach § 13 Abs. 1 lit. d der Verordnung  über die Quellensteuer für ausländische Arbeitnehmer4 und Mutations- meldungen zur Überprüfung der Tarifeinstufungen von quellensteuer- pflichtigen Arbeitnehmenden können auch über das elektronische  Lohnmeldeverfahren Quellensteuer (ELM Quellensteuer) gemäss den Vorgaben des Vereins swissdec rechtsgültig eingereicht werden.   4 Quellensteuerdaten können auch in Papierform eingereicht wer- den. Diese Verordnung regelt nur die elektronische Einreichung. 11. 1. 15 - 87    631.43 V über die elektronische Einreichung von Quellensteuerdaten Server zur   Speicherung   der Quellen- steuerdaten  § 2.    Das kantonale Steueramt speichert die mittels Webportal  Quellensteuer und ELM Quellensteuer elektronisch eingereichten Daten auf einem von ihm oder in seinem Auftrag betriebenen Server.   Datenschutz  und Informa- tionssicherheit  § 3.    Das kantonale Steueramt trifft die erforderlichen Massnah- men,  a. damit jederzeit auf die elektronisch eingereichten Daten zugegrif-  fen werden kann, b. damit die elektronisch eingereichten Daten nicht gelöscht oder   verändert werden können,  c. damit das Steuergeheimnis gemäss § 120 StG gewährleistet ist und   keine unberechtigten Personen Zugang zu den Daten haben, und d. damit jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Personen auf   welche Daten Zugriff haben.  Weiterleitung  von Daten an  die Gemeinde- steuerämter  § 4.    1 Über das Webportal Quellensteuer eingehende Quellen- steuerdaten, die von den Gemeindesteuerämtern zu verarbeiten sind,  werden diesen in Papierform zugestellt.   2 Auf Ersuchen kann das kantonale Steueramt den Gemeinde- steuerämtern diese Daten elektronisch über eine von diesen einzurich- tende elektronische Schnittstelle übermitteln.  Nutzung des  Webportals  Quellensteuer  durch die   Gemeinde- steuerämter  § 5.    Das kantonale Steueramt kann den Gemeindesteuerämtern  die Nutzung des Webportals Quellensteuer erlauben. Die Gemeinde- steuerämter haben dabei die Vorschriften dieser Verordnung und die  dazu erlassenen Ausführungsbestimmungen zu beachten.  B. Ablauf der elektronischen Einreichung  Zugang zum  Webportal  Quellensteuer  und Authenti- fizierung  § 6.    1 Der Zugang zum Webportal Quellensteuer erfolgt über die  von der Staatskanzlei betriebene Transaktionsplattform «ZHServices».  2 Schuldnerinnen und Schuldner der steuerbaren Leistung, quel- lensteuerpflichtige Personen sowie Gemeindesteuerämter beantragen  dafür beim kantonalen Steueramt einen Zugangscode.  Erfassung,  Übermittlung  und Nutzung  der Quellen- steuerdaten  § 7.    1 Nach erfolgter Authentifizierung kann die Nutzerin bzw. der Nutzer des Webportals Quellensteuer Quellensteuerdaten elektro- nisch erfassen, übermitteln und, soweit sie bzw. er dazu berechtigt ist,  zur Weiterbearbeitung verwenden.   2 Das Webportal Quellensteuer erlaubt die elektronische Übernahme von Quellensteuerdaten aus vorangehenden Abrechnungsperioden und aus elektronisch geführten Lohnbuchhaltungen.  2    V über die elektronische Einreichung von Quellensteuerdaten 631.43 3 Bis zur elektronischen Einreichung gemäss § 8 können die erfass- ten Daten jederzeit geändert oder gelöscht werden.  Einreichung   der Quellen- steuerdaten  § 8.    1 Nach der elektronischen Übermittlung der Quellensteuer- daten wird der Nutzerin oder dem Nutzer des Webportals Quellen- steuer eine Geschäftsfallnummer mitgeteilt und die Übermittlung wird  in der Vorgangsverwaltung des Webportals Quellensteuer angezeigt.  Die Quellensteuerdaten gelten damit als elektronisch eingereicht.   2 Bei Anträgen um Neuveranlagung der Quellensteuer und bei An- trägen auf Rückerstattung der Quellensteuern auf Kapitalleistungen  von Vorsorgeeinrichtungen an Personen mit Wohnsitz im Ausland  muss die quellensteuerpflichtige Person zusätzlich die vom Webportal  generierte Antragsquittung unterzeichnen und mit den erforderlichen  Belegen dem kantonalen Steueramt einreichen.  Korrektur von  eingereichten  Quellensteuer- abrechnungen  § 9.    Elektronisch eingereichte Quellensteuerabrechnungen kön- nen nur im Abrechnungsverfahren einer nachfolgenden Periode korri- giert werden. Die Schuldnerin bzw. der Schuldner der steuerbaren Leis- tung hat dabei die zu korrigierenden Quellensteuerdaten zu stornieren  und durch die korrekten Quellensteuerdaten zu ersetzen.   C. Vertretung  § 10.    1 Die Schuldnerin oder der Schuldner der steuerbaren Leis- tung oder die quellensteuerpflichtige Person kann Drittpersonen durch Übergabe des Zugangscodes bevollmächtigen, Quellensteuerdaten  über das Webportal Quellensteuer zu erfassen und elektronisch einzu- reichen.  2 Die Schuldnerin oder der Schuldner der steuerbaren Leistung  oder die quellensteuerpflichtige Person kann die Vollmacht jederzeit  widerrufen, indem sie oder er vom kantonalen Steueramt einen neuen  Zugangscode verlangt. Der neue Zugangscode wird per Post an die im  Steuerregister aufgeführte Adresse der abrechnungs- oder steuerpflich- tigen Person zugestellt.  D. Ausführungsbestimmungen und Verweisungen  § 11.    1 Das kantonale Steueramt kann zur Umsetzung dieser Ver- ordnung Ausführungsbestimmungen erlassen. Diese können als Vor- schriften für die Nutzung des Webportals Quellensteuer erlassen wer- den. 31. 1. 15 - 87    631.43 V über die elektronische Einreichung von Quellensteuerdaten 2 Für die Erfassung und Aufbewahrung der gemäss dieser Verord- nung eingereichten Daten gilt die Weisung der Finanzdirektion über die  elektronische Erfassung und Aufbewahrung von Steuerakten sowie die  Vernichtung von Papierakten im Quellensteuerverfahren vom 15. Sep- tember 2014, soweit diese Verordnung keine abweichenden Bestim- mungen enthält.  1 OS 69, 469; Begründung siehe ABl 2014-09-26. 2 Inkrafttreten: 1. Januar 2015. 3 LS 631.1. 4 LS 631.41. 4  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.43%2C69%2C469 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.41 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=85621