215.321.6 - Ordonnance sur les communications et les transactions électroniques avec les bureaux du registre foncier et l’Office du registre du commerce (OCTE)   1  215.321.6  Ordonnance sur les communications et les transactions électroniques avec les  bureaux du registre foncier et l’Office du registre du commerce (OCTE)  du 23.01.2013 (état au 01.11.2020)  Le Conseil-exécutif du canton de Berne,  vu les articles 4, 27 à 30, 39 et 42 de l’ordonnance du Conseil fédéral du 23  septembre 2011 sur le registre foncier (ORF)1), l’article 34 de l’ordonnance du  Conseil fédéral du 18 novembre 1992 sur la mensuration officielle (OMO)2), les  articles 12c et 175 de l’ordonnance du Conseil fédéral du 17 octobre 2007 sur  le registre du commerce (ORC)3), l’article 121b de la loi du 28 mai 1911 sur l’in- troduction du Code civil suisse (LiCCS)4), l’article 46, alinéa 2, lettre c de la loi  du 15 janvier 1996 sur la mensuration officielle (LMO)5), l’article 215 de la loi du  21 mai 2000 sur les impôts (LI)6), les articles 66 à 68 de la loi du 26 mars 2002  sur le pilotage des finances et des prestations (LFP)7), sur proposition de la Direction de la justice, des affaires communales et des af- faires ecclésiastiques, de la Direction des finances et de la Direction des tra- vaux publics, des transports et de l’énergie,  arrête:  1 Dispositions générales  Art.  1 Objet 1 La  présente  ordonnance  réglemente  la  communication  et  la  conduite  des  transactions par voie électronique avec  a les bureaux du registre foncier et b l’Office du registre du commerce.  1) RS 211.432.1 2) RS 211.432.2 3) RS 221.411 4) RSB 211.1 5) RSB 215.341 6) RSB 661.11 7) RSB 620.0  * Tableaux des modifications à la fin du document  13-11      215.321.6  2  Art.  2 Champ d’application 1 Les titulaires d’un droit à un accès étendu, tel que le prévoient les dispositions  du droit fédéral aux articles 28 à 34 ORF, peuvent communiquer et conduire  des transactions par voie électronique avec les bureaux du registre foncier.  Ces communications et ces transactions comprennent les requêtes transmises  au bureau du registre foncier et la notification aux parties par le bureau du re- gistre foncier, selon l’article 38 ORF, et répondent en principe aux conditions  prévues aux articles 39 à 45 ORF. 2 Les notaires, selon l’article 21, alinéa 4 de la loi du 22 novembre 2005 sur le   notariat (LN)1), les entités juridiques et les personnes concernées, les héritiers,  les exécuteurs testamentaires, les liquidateurs de la succession selon l’article  17 ORC ainsi que les services qui ordonnent une inscription selon l’article 19  ORC peuvent communiquer et conduire des transactions par voie électronique  avec l’Office du registre du commerce. Ces communications et ces transac- tions comprennent la réquisition électronique et l’envoi des pièces justificatives  électroniques selon le titre 2, chapitre 1, sections 2 et 3 ORC.  Art.  3 Organisme désigné 1 Les communications et les transactions électroniques avec les bureaux du re- gistre foncier et l’Office du registre du commerce s’effectuent par une plate- forme de messagerie selon les articles 2 et 4 de l’ordonnance du Conseil fédé- ral du 18 juin 2010 sur la communication électronique dans le cadre de procé- dures civiles et pénales et de procédures en matière de poursuite pour dettes  et de faillite2), par l’intermédiaire de sites Internet de la Confédération ou d’un  organisme désigné par l’Office fédéral chargé du droit du registre foncier et du  droit foncier (OFRF), conformément à l’article 6, alinéa 1 ORF.  Art.  4 Organisation 1 L’Office des services et des ressources (OSR) assure le déroulement et le  suivi des communications et des transactions électroniques avec les bureaux  du registre foncier et l’Office du registre du commerce en collaboration avec  l’autorité fédérale compétente ou un organisme désigné. * 2 Il  réglemente  par  contrat,  d’entente  avec  l'Office  de  l'information  géogra- phique ainsi que le service compétent de la Direction des finances, au nom du  canton, les communications et les transactions électroniques avec les utilisa- teurs et l’autorité fédérale compétente ou l’organisme désigné. *  1) RSB 169.11 2) RS 272.1       3  215.321.6  3 Le contrat fixe les détails, en particulier au sujet du cercle des personnes bé- néficiant de droits d’accès ainsi que des données du registre foncier qui sont  rendues accessibles électroniquement à ces personnes.  Art.  5 Surveillance 1 La Direction de l’intérieur et de la justice exerce la surveillance sur les com- munications et les transactions électroniques avec les bureaux du registre fon- cier et l’Office du registre du commerce. *  2 Bureaux du registre foncier  Art.  6 Déroulement et automatisation 1 Le déroulement et l’automatisation des communications et des transactions  électroniques  avec  les  bureaux  du  registre  foncier,  notamment  en  ce  qui  concerne les formulaires, les formats de fichiers, les structures de données, les  processus et les autres procédures de transmission, sont régis par les articles  39, 40 et 44 ORF ainsi que par les directives du Département fédéral de justice  et police et de l’OFRF, conformément à l’article 41 ORF.  Art.  7 Réquisitions au bureau du registre foncier 1 Les réquisitions peuvent être transmises au bureau du registre foncier exclu- sivement sur support papier ou intégralement par voie électronique. L’alinéa 2  est réservé. 2 Les cédules hypothécaires sur papier  rattachées à une réquisition électro- nique doivent être remises dans les dix jours et être munies du numéro de réfé- rence électronique.  Art.  8 Moment de la réception 1 Le moment de la réception des réquisitions électroniques est régi par l’article  43 ORF. Lors de réquisitions électroniques selon l’article 7, alinéa 2, le moment  de la réception de la cédule hypothécaire sur papier n’est pas déterminant.       215.321.6  4  3 Office du registre du commerce  Art.  9 Déroulement, automatisation, moment de la réception 1 Le déroulement et l’automatisation des communications et des transactions  électroniques avec l’Office  du registre  du commerce,  notamment  en ce qui  concerne les formulaires, les formats de fichiers, les structures de données, les  processus et les autres procédures de transmission, ainsi que le moment de  réception de réquisitions électroniques sont régis par les articles 12b à 12d et  15, alinéa 3, lettre b ORC et en particulier par les directives de l’Office fédéral  du registre du commerce, conformément à l’article 12c, alinéa 2 ORC.  4 Emoluments  Art.  10 Communications et transactions électroniques 1 Un émolument prévu par l’ordonnance du 22 février 1995 fixant les émolu- ments de l’administration cantonale (ordonnance sur les émoluments, OEmo)1)   est perçu pour la communication et la conduite des transactions par voie élec- tronique avec les bureaux du registre foncier et l’Office du registre du com- merce. 2 Les réglementations en matière d’émoluments concernant les prestations pré- vues par l’ordonnance du Conseil fédéral du 3 décembre 1954 sur les émolu- ments en matière de registre du commerce2), que l’Office du registre du com- merce fournit sous forme électronique, sont réservées.  Art.  11 Gratuité 1 Le canton ne perçoit  aucun émolument  d’autres  cantons  pour  les extraits  électroniques du registre foncier et du registre du commerce ainsi que pour la  communication et la conduite des transactions par voie électronique, sous ré- serve de réciprocité.  Art.  12 Encaissement 1 L’encaissement des émoluments peut être délégué à l’organisme désigné, qui  veille  à la facturation par voie électronique et  au versement du produit  des  émoluments au service cantonal compétent.  1) RSB 154.21 2) RS 221.411.1       5  215.321.6  2 Les détails de l’encaissement sont réglementés dans un contrat que l’OSR  conclut, au nom du canton, avec l’organisme désigné, d’entente avec l'Office  de l'information géographique et le service compétent de la Direction des fi- nances. *  5 Protection des données  Art.  13 1 L’OSR est l’autorité compétente pour la protection des données. * 2 L’examen du traitement des données et les sanctions infligées en cas de trai- tement des données abusif sont régis par la législation cantonale sur la protec- tion des données. 3 En ce qui concerne l’organisme désigné, les dispositions du droit fédéral rela- tives à la protection des données ainsi que la compétence des autorités fédé- rales dans le cadre de la haute surveillance qu’elle exerce sont réservées.  6 Procédure et voies de recours  Art.  14 Décision 1 En cas de litiges découlant de la communication et de la conduite des tran- sactions par voie électronique ou de l’acquisition d’extraits du registre foncier  ou du registre du commerce, le bureau du registre foncier compétent ou l’Office  du registre du commerce rend sur demande une décision.  Art.  15 Voies de droit 1 Les décisions rendues par les bureaux du registre foncier peuvent faire l’objet   d’un recours auprès de la Direction de l’intérieur et de la justice. Les décisions  sur recours rendues par la Direction de l’intérieur et de la justice peuvent être  attaquées devant la Cour suprême. * 2 Les décisions rendues par l’Office du registre du commerce peuvent faire l’ob- jet d’un recours devant la Cour suprême. 3 Au surplus, les dispositions de la loi du 23 mai 1989 sur la procédure et la ju - ridiction administratives (LPJA)1) sont applicables.  1) RSB 155.21       215.321.6  6  7 Dispositions transitoires et dispositions finales  Art.  16 Dispositions transitoires 1 Aucun émolument n’est perçu pour la communication et la conduite des tran- sactions par voie électronique avec les bureaux du registre foncier et l’Office du  registre du commerce jusqu’à l’entrée en vigueur de l’article 10.  Art.  17 Entrée en vigueur 1 La présente ordonnance entre en vigueur le 1er avril 2013, sous réserve de  l’alinéa 2. 2 L’article 10 entre en vigueur le 1er janvier 2014.  Berne, le 23 janvier 2013 Au nom du Conseil-exécutif, le président: Rickenbacher le chancelier: Nuspliger  Approuvée par le Département fédéral de justice et police le 19 mars 20131)  1) ROB 13–20       7  215.321.6  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  23.01.2013 01.01.2014 Texte législatif première version 13-11 02.09.2020 01.11.2020 Art. 4 al. 1 modifié 20-088 02.09.2020 01.11.2020 Art. 4 al. 2 modifié 20-088 02.09.2020 01.11.2020 Art. 5 al. 1 modifié 20-088 02.09.2020 01.11.2020 Art. 12 al. 2 modifié 20-088 02.09.2020 01.11.2020 Art. 13 al. 1 modifié 20-088 02.09.2020 01.11.2020 Art. 15 al. 1 modifié 20-088       215.321.6  8  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 23.01.2013 01.01.2014 première version 13-11 Art. 4 al. 1 02.09.2020 01.11.2020 modifié 20-088 Art. 4 al. 2 02.09.2020 01.11.2020 modifié 20-088 Art. 5 al. 1 02.09.2020 01.11.2020 modifié 20-088 Art. 12 al. 2 02.09.2020 01.11.2020 modifié 20-088 Art. 13 al. 1 02.09.2020 01.11.2020 modifié 20-088 Art. 15 al. 1 02.09.2020 01.11.2020 modifié 20-088