212.511_3.11.10_71.fm   Organisation und Geschäftsführung der Obergerichtskanzlei – V 212.511 Verordnung  über die Organisation und Geschäftsführung   der Obergerichtskanzlei (vom 3. November 2010)1  Das Obergericht beschliesst:  I. Organisation  Gliederung§ 1.    1 Die Obergerichtskanzlei besteht aus dem Generalsekreta- riat und den Kanzleien der Kammern, des Handelsgerichts, des Zwangs- massnahmengerichts sowie der Kommissionen.   2 Sie können ganz oder zum Teil zusammengelegt werden.  Verwaltungs- kommission  § 2.    Die Organisation der Obergerichtskanzlei im Rahmen dieser  Verordnung und die Aufsicht über die Geschäftsführung obliegen der  Verwaltungskommission des Obergerichts. Sie erlässt eine Hausord- nung und teilt die Räume zu.  General- sekretariat  § 3.    1 Das Generalsekretariat behandelt alle Geschäfte, die nicht  in den Bereich der Kanzlei einer Kammer, des Handelsgerichts, des  Zwangsmassnahmengerichts oder einer Kommission gehören.  2 Der Generalsekretär oder die Generalsekretärin führt das Gene- ralsekretariat und ist gleichzeitig Hausvorstand.  3 Er oder sie wird unterstützt und vertreten: – durch den Stellvertreter oder die Stellvertreterin in allen Funktio-  nen, – durch die Chefs oder die Chefinnen der Abteilungen Informatik,   Logistik, Personal, Finanzen & Controlling und Zentrale Dienste.  Kammer-/ Gerichts- vorsitzende   § 4.    Die Vorsitzenden der Kammern und der Präsident oder die  Präsidentin  des Handelsgerichts sind die Vorgesetzten der ihnen un- terstellten Leitenden Gerichtsschreiber und Gerichtsschreiberinnen.  Leitende  Gerichts- schreiber/-innen  § 5.    1 In den Kanzleien der Kammern und des Handelsgerichts  amten je ein Leitender Gerichtsschreiber oder eine Leitende Gerichts- schreiberin als Vorgesetzte des juristischen und nichtjuristischen Per- sonals.  2 Das nichtjuristische Personal des Zwangsmassnahmengerichts  untersteht dem Leitenden Gerichtsschreiber oder der Leitenden  Gerichtsschreiberin einer Strafkammer. 11. 1. 11 - 71    212.511 Organisation und Geschäftsführung der Obergerichtskanzlei – V II. Allgemeine Bestimmungen  Unterzeichnung § 6.    1 Verordnungen, Beschlüsse und Verfügungen allgemeiner  Natur, welche öffentlich bekannt gemacht werden, sowie Kreisschrei- ben und Verträge werden vom Präsidenten oder der Präsidentin und  dem oder der das Protokoll führenden juristischen Angestellten unter- zeichnet.  2 Schreiben an übergeordnete und an gleichgestellte Behörden  werden vom Präsidenten oder der Präsidentin oder von diesen und  dem oder der das Protokoll führenden juristischen Angestellten unter- zeichnet.  3 Für Schreiben an andere Behörden und an Private bedarf es nur  der Unterschrift des oder der juristischen Angestellten. Die Vorsitzen- den der Kammern bzw. der Präsident oder die Präsidentin des Han- delsgerichts können die Unterzeichnung durch nichtjuristische Ange- stellte gestatten.  Protokolle § 7.    1 Die juristischen Angestellten haben die Eintragung und  Ausfertigung der Erlasse, bei denen sie das Protokoll geführt haben, zu  beaufsichtigen und die Protokolleinträge und Ausfertigungen zu un- terzeichnen.  2 Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der ZPO4 und der StPO5.  Veröffentli- chung von  Entscheiden  § 8.    1 Die Veröffentlichung von Entscheiden in Fachzeitschriften  bedarf der Genehmigung des Vorsitzenden oder der Vorsitzenden der  Kammer bzw. des Präsidenten oder der Präsidentin des Handels- gerichts.  2 Die gerichtsinterne und die externe Information über Entscheide  auf dem Wege der elektronischen Datenverarbeitung wird von der  Verwaltungskommission geregelt.  § 9.    Ausser den Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen haben  Berechtigte die Akten im Gerichtsgebäude und nötigenfalls unter Auf- sicht einzusehen.  Bestellungen § 10.    Die Beschaffung von Büromaterial und -maschinen mit Aus- nahme von Informatik-Material sowie Aufträge für Reparaturen, Druck- und Buchbinderarbeiten erfolgen durch das Generalsekretariat.  Visum § 11.    Die Visumsberechtigung und die Visumspflicht bestimmen  sich nach dem Reglement der Verwaltungskommission über die Dele- gation von Kompetenzen und die Verfügung über bewilligte Kredite. 2    Organisation und Geschäftsführung der Obergerichtskanzlei – V 212.511 III. Schlussbestimmung  § 12.    Diese Verordnung tritt gleichzeitig mit der Verordnung über die Organisation des Obergerichts vom 3. November 20103 in Kraft2. Sie ersetzt die Verordnung über die Organisation und Geschäftsführung  der Obergerichtskanzlei vom 22. Juni 2005.  1 OS 65, 837; Begründung siehe ABl 2010, 2525. 2 Inkrafttreten: 1. Januar 2011 (OS 65, 835). 3 LS 212.51. 4 SR 272. 5 SR 312.0. 31. 1. 11 - 71  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=212.511%2C65%2C837 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20101911_46_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.admin.ch/ch/d/sr/c272.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c312_0.html http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=212.51 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=212.51%2C65%2C825