163 - Gesetz über die Archivierung (Archivierungsgesetz)   1  163  Gesetz über die Archivierung (Archivierungsgesetz)  Vom 11. Mai 2006 (Stand 1. Januar 2013)  Der Landrat des Kantons Basel-Landschaft beschliesst:  1 Allgemeine Bestimmungen  §  1 Zweck 1 Dieses Gesetz  bezweckt die Nachvollziehbarkeit  staatlichen Handelns,  die  Rechtssicherheit, den Schutz der Grundrechte, die rationelle Verwaltungsfüh- rung sowie die Forschung und gewährleistet eine dauerhafte zuverlässige und  authentische Überlieferung für die Öffentlichkeit und den Staat.  §  2 Geltungsbereich 1 Dieses Gesetz regelt die Aktenführung, die Archivierung und die Benutzung  der Unterlagen a. der kantonalen Behörden gemäss Kantonsverfassung vom 17. Mai 19841)   und Verwaltungsverfahrensgesetz vom 13. Juni 19982); b. der Organe der Körperschaften und Anstalten des kantonalen öffentlichen   Rechts; c. der Behörden und der Organe der Einwohner-,  Bürger- und Burgerge-  meinden gemäss Gemeindegesetz vom 28. Mai 19703) sowie der Organe  der Körperschaften und Anstalten des kommunalen öffentlichen Rechts;  d. Privater, soweit sie in Erfüllung öffentlicher Aufgaben handeln.  §  3 Begriffe 1 Unterlagen im Sinne des Gesetzes sind alle aufgezeichneten Informationen,  unabhängig vom Informationsträger, die bei der Erfüllung der Aufgaben emp- fangen oder erstellt worden sind, sowie alle Hilfsmittel und ergänzenden Daten,  die für  das Verständnis  dieser Informationen und deren Nutzung notwendig  sind. 2 Als  archivwürdige  Unterlagen  gelten  authentische  rechtlich,  politisch,  wirtschaftlich, sozial, historisch oder kulturell relevante Unterlagen.  1) GS 29.276, SGS 100 2) GS 29.677, SGS 175 3) GS 24.293, SGS 180  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 35.0948    2  163 3 Die archivierten Unterlagen im Sinne dieses Gesetzes sind unveräusserliches  Kulturgut.  2 Aktenführung, Sicherung und Langzeitarchivierung  §  4 Systematische Aktenführung 1 Die Stellen gemäss § 2 bewirtschaften ihre Unterlagen so, dass ihr Handeln  jederzeit nachvollzogen werden kann. 2 Der Regierungsrat erlässt Vorschriften über die Aktenführung.  §  5 Aufbewahrung und Vernichtung 1 Die archivierungspflichtigen Stellen bewahren ihre Unterlagen bis zum Ent- scheid über deren Archivwürdigkeit auf. 2 Ohne Zustimmung der beteiligten Stelle dürfen vom Staatsarchiv keine Un- terlagen vernichtet werden. 3 Besteht Uneinigkeit über die Aufbewahrung, werden die Unterlagen archiviert.  §  6 Anbietepflicht und Ablieferung 1 Die Stellen gemäss § 2 Buchstabe a bieten dem Staatsarchiv ihre Unterla- gen, die sie nicht mehr häufig benötigen, zur Bewertung und Übernahme an,  wenn sie nicht selbständig archivieren. 2 Sie arbeiten die Unterlagen nach den Anweisungen des Staatsarchivs auf. 3 Das Staatsarchiv bewertet die angebotenen Unterlagen und bestimmt in Zu- sammenarbeit mit der abliefernden Stelle, was dem Staatsarchiv zur Archivie- rung übergeben werden muss.  §  7 Archivierung in den Gemeinden 1 Die Gemeinden führen eigene Archive nach den Grundsätzen dieses Geset- zes. 2 Die  Gemeindearchive nehmen für  die Organe der  betreffenden Gemeinde  sinngemäss die gleichen Aufgaben wahr wie das Staatsarchiv für die Organe  des Kantons. 3 Die  Gemeinden  stellen  Bewertungsgrundsätze  auf;  diese  müssen  vor  der  Vernichtung von Unterlagen vom Staatsarchiv genehmigt werden. 4 Das Staatsarchiv berät die Gemeinden bei der Archivierung im Rahmen sei- ner Möglichkeiten. 5 Die  Gemeinden  können  Zusammenarbeitsverträge  untereinander  oder  mit  dem Staatsarchiv abschliessen.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 35.0948    3  163  §  8 Selbständige Archivierung 1 Die Stellen gemäss § 2 Buchstaben b und d führen eigene Archive nach den  Grundsätzen dieses Gesetzes. 2 Die selbständig archivierenden Stellen legen Bewertungsgrundsätze fest; die- se müssen vor der Vernichtung von Unterlagen vom Staatsarchiv genehmigt  werden. 3 Das Staatsarchiv berät selbständig archivierende Stellen im Rahmen seiner  Möglichkeiten. 4 Erfüllt die selbständige Archivierung die Anforderungen des Archivierungsge- setzes nicht, kann der Regierungsrat die Archivierung im Staatsarchiv anord- nen.  3 Zugang *  §  9 * Zugang 1 Für den Zugang zu archivierten Unterlagen gilt das Informations- und Daten- schutzgesetz4). 2 Archivierte Personendaten sind 10 Jahre nach dem Tod einer Person, spä- testens aber 100 Jahre nach der Geburt oder, wenn dieses Datum nicht eruiert   werden kann, 100 Jahre nach dem Erstellungsdatum einer Unterlage in nicht  anonymisierter Form zugänglich, wenn nicht eine besondere gesetzliche Ge- heimhaltungspflicht oder ein überwiegendes öffentliches oder privates Interes- se entgegensteht.  §  10 Zugang für die abliefernden Stellen 1 Die abliefernden Stellen haben immer Zugang zu ihren eigenen archivierten  Unterlagen, wenn sie diese für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. * 2 Sie können ihre abgelieferten Unterlagen zeitlich befristet wieder zurückrufen.  Das Staatsarchiv bestimmt die Frist. 3 Einschränkungen aufgrund anderer gesetzlicher Vorschriften bleiben vorbe- halten. 4 Abgelieferte Unterlagen dürfen nicht mehr verändert werden.  §  11 * Zugangsgesuch 1 Verlangt eine Person Zugang zu archivierten Unterlagen, die vor weniger als  30 Jahren erstellt wurden, oder zu Personendaten, bei denen die Schutzfrist   von § 9 Absatz 2 dieses Gesetzes noch nicht abgelaufen ist,  muss sie beim  Staatsarchiv ein Gesuch einreichen.  4) GS 37.1165, SGS 162  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 35.0948    4  163  §  12 * Prüfung und Entscheid 1 Das Staatsarchiv holt während der Fristen gemäss § 11 die Stellungnahme  der abliefernden Stelle im Sinne von § 30 Absatz 2 des Informations- und Da- tenschutzgesetzes5) ein. 2 Eine ablehnende Stellungnahme der abliefernden Stelle ist für das Staatsar- chiv verbindlich. 3 Selbständig archivierende Stellen wenden die Bestimmungen über den Zu- gang zu archivierten Unterlagen sinngemäss an.  §  13 Bestreitungsvermerk 1 Bestreitet eine Person die Richtigkeit von archivierten Daten, so kann sie ver- langen, dass den Unterlagen eine Gegendarstellung beigefügt wird.  4 Aufgaben des Staatsarchivs  §  14 Aufgaben des Staatsarchivs 1 Das Staatsarchiv hat insbesondere folgende Aufgaben: a. die Entscheidung über die Archivwürdigkeit, b. die Erhaltung der dauernd aufzubewahrenden Unterlagen des Kantons, c. die Sicherstellung der Zugänglichkeit der aufbewahrten Unterlagen, d. die Funktion als  Fachstelle  für  Fragen der  elektronischen Archivierung   und Aktenführung, e. die Kontrolle über die Einhaltung der Archivierungsnormen, f. die Unterstützung und Förderung historischer  Forschung und Archivie-  rung im Kanton, g. den fachlichen Austausch mit anderen Archiven und fachverwandten In-  stitutionen. 2 Das Staatsarchiv kann archivwürdige Unterlagen natürlicher Personen und ju- ristischer Personen des Privatrechts archivieren.  §  15 Verrechnung von Dienstleistungen 1 Das Staatsarchiv erhebt für seine Dienstleistungen in der Regel Gebühren. 2 Die  Gebühren  bemessen  sich  nach  dem  Zeitaufwand  des  Staatsarchivs  und/oder nach der in Anspruch genommenen Archivfläche.  5) GS 37.1165, SGS 162  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 35.0948    5  163  5 Schlussbestimmungen  §  16 Änderung des Gesetzes über den Schutz von Personendaten 1 Das Gesetz vom 7. März 19916) über den Schutz von Personendaten wird wie  folgt geändert: ...7)  §  17 Änderung des Polizeigesetzes 1 Das Polizeigesetz vom 28. November 19968) wird wie folgt geändert: ...9)  §  18 Inkrafttreten 1 Der Regierungsrat beschliesst das Inkrafttreten dieses Gesetzes10).  6) GS 30.625, SGS 162 7) GS 35.952 8) GS 32.778, SGS 700 9) GS 35.952 10) Vom Regierungsrat am 18. Juli 2006 auf den 1. Oktober 2006 in Kraft gesetzt.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 35.0948    6  163  Änderungstabelle - Nach Beschlussdatum  Beschlussdatum Inkraft seit Element Wirkung Publiziert mit  11.05.2006 01.10.2006 Erlass Erstfassung GS 35.0948  10.02.2011 01.01.2013 Titel 3 geändert wg. GS 37.1165  10.02.2011 01.01.2013 § 9 totalrevidiert wg. GS 37.1165  10.02.2011 01.01.2013 § 10 Abs. 1 geändert wg. GS 37.1165  10.02.2011 01.01.2013 § 11 totalrevidiert wg. GS 37.1165  10.02.2011 01.01.2013 § 12 totalrevidiert wg. GS 37.1165  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 35.0948    7  163  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschlussdatum Inkraft seit Wirkung Publiziert mit  Erlass 11.05.2006 01.10.2006 Erstfassung GS 35.0948  Titel 3 10.02.2011 01.01.2013 geändert wg. GS 37.1165  § 9 10.02.2011 01.01.2013 totalrevidiert wg. GS 37.1165  § 10 Abs. 1 10.02.2011 01.01.2013 geändert wg. GS 37.1165  § 11 10.02.2011 01.01.2013 totalrevidiert wg. GS 37.1165  § 12 10.02.2011 01.01.2013 totalrevidiert wg. GS 37.1165  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 35.0948    Erlasstitel Archivierungsgesetz  SGS-Nr. 163  GS-Nr. 35.948  Erlassdatum 11. Mai 2006   In Kraft seit 1. Oktober 2006  > Übersicht Systematische Gesetzessammlung des Kantons BL  Hinweis: Die Links führen in der Regel zum Landratsprotokoll (2. Lesung), woselbst weitere Links auf die entsprechende Landratsvorlage, auf den Kommis- sionsbericht an den Landrat und das Landratsprotokoll der 1. Lesung zu finden sind. > Mehr  Änderungen / Ergänzungen / Aufhebungen (chronologisch absteigend)  Datum GS-Nr. In Kraft seit Bemerkungen  10.02.2011 37.1165 01.01.2013 wg. G Informations- und Datenschutz  http://www.baselland.ch/05-htm.277790.0.html http://www.bl.ch/lex http://www.baselland.ch/tips-sgs-htm.275559.0.html http://www.baselland.ch/01-htm.314676.0.html  	1 Allgemeine Bestimmungen 	§ 1 Zweck 	§ 2 Geltungsbereich 	§ 3 Begriffe  	2 Aktenführung, Sicherung und Langzeitarchivierung 	§ 4 Systematische Aktenführung 	§ 5 Aufbewahrung und Vernichtung 	§ 6 Anbietepflicht und Ablieferung 	§ 7 Archivierung in den Gemeinden 	§ 8 Selbständige Archivierung  	3 Zugang * 	§ 9 * Zugang 	§ 10 Zugang für die abliefernden Stellen 	§ 11 * Zugangsgesuch 	§ 12 * Prüfung und Entscheid 	§ 13 Bestreitungsvermerk  	4 Aufgaben des Staatsarchivs 	§ 14 Aufgaben des Staatsarchivs 	§ 15 Verrechnung von Dienstleistungen  	5 Schlussbestimmungen 	§ 16 Änderung des Gesetzes über den Schutz von Personendaten 	§ 17 Änderung des Polizeigesetzes 	§ 18 Inkrafttreten  	Page 1  		2022-10-20T17:29:09+0200 	"4410 Liestal" 	"Gesetzessammlung Kanton Basel-Landschaft"