172.110.7_6.7.12_111.fm   BDOV 172.110.7 Organisationsverordnung   der Baudirektion (BDOV) (vom 6. Juli 2012)1  Die Baudirektion,  gestützt auf § 60 Abs. 1 der Verordnung über die Organisation des Regie- rungsrates und der kantonalen Verwaltung (VOG RR) vom 18. Juli 20072,   verfügt:  1. Abschnitt: Gliederung  Gliederung der  Direktion  § 1.    Die Baudirektion gliedert sich in folgende Verwaltungsein- heiten:  a. Generalsekretariat (GS) b. Ämter  1. Hochbauamt (HBA) 2. Tiefbauamt (TBA) 3. Immobilienamt (IMA) 4. Amt für Raumentwicklung (ARE) 5. Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft (AWEL) 6. Amt für Landschaft und Natur (ALN)  c. Human Resources (HR)  2. Abschnitt: Organisation  A. Direktionsvorsteherin oder Direktionsvorsteher  § 2.    1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher trägt die oberste Verantwortung für die Führung, Steuerung und Aufgaben- erfüllung der Direktion. Dazu stellt sie oder er insbesondere die Umset- zung der Legislaturziele des Regierungsrates in der Direktion sicher,  legt die Legislaturziele und die ordentliche Aufgaben- und Finanzpla- nung der Direktion fest, genehmigt Planungen sowie Anträge der Ver- waltungseinheiten und beaufsichtigt diese. 11. 1. 21 - 111    172.110.7 BDOV 2 Sie oder er führt als direkt Unterstellte die Generalsekretärin oder den Generalsekretär, die Leiterinnen oder Leiter der Ämter und  des Human Resources sowie ihre oder seine Direktionsassistenz.  B. Generalsekretariat  Gliederung und  Aufgaben  § 3.    1 Das Generalsekretariat ist die allgemeine Stabsstelle der  Direktion und gliedert sich in die Abteilungen Stab, Finanzen und  Controlling (F+C), Koordination Bau und Umwelt (KOBU), Kommu- nikation (BDkom) sowie Projekte und Informatik (P+I).9  2 Das Generalsekretariat erbringt für die Direktion zentrale Dienst- leistungen und unterstützt und begleitet die Ämter sowie das HR in  deren Aufgabenerfüllung.   3 Es koordiniert insbesondere die direktionsinternen Gremien in den Querschnittbereichen, behandelt Rekurse gegen Verfügungen der  Ämter sowie Aufsichtsbeschwerden gegen Ämter und Gemeinden, lei- tet und wirkt mit bei Rechtsetzungsvorhaben, koordiniert die finan- zielle Planung und Rechnungslegung auf Stufe Direktion, koordiniert  Baubewilligungen und führt Umweltverträglichkeitsprüfungen durch,  gewährleistet die Information und Kommunikation, verantwortet und organisiert die Informatik in Zusammenarbeit mit Outsourcing-Part- nern, trägt die IT-Gesamtverantwortung für BD-Fachapplikationen,  soweit nicht für einzelne Verwaltungseinheiten Ausnahmen gelten, ent- wickelt und betreibt strategische Instrumente für das Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement.9  4 Es führt zudem eine Liste der Ausschlüsse im Sinne von § 4 b der  Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen5.  General- sekretärin oder  Generalsekretär  § 4.    1 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär unterstützt die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher im gesamten  Aufgabenbereich, leitet das Generalsekretariat und koordiniert die  direktionsinterne sowie die direktionsübergreifende Zusammenarbeit.   2 Sie oder er vertritt die Direktionsvorsteherin oder den Direk- tionsvorsteher innerhalb der Direktion und ist insoweit gegenüber den  Leiterinnen und Leitern der Verwaltungseinheiten weisungsbefugt.   3 Sie oder er führt als Direktunterstellte die Abteilungsleiterinnen  und Abteilungsleiter des Generalsekretariats und ihre oder seine Assistenz. 2    BDOV 172.110.7 C. Ämter  Aufgaben§ 5.9    Die Ämter der Direktion erfüllen insbesondere die ihnen durch die Rechtsordnung zugewiesenen Aufgaben, erledigen Aufträge der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvorstehers, erarbeiten sie betreffende Regierungs- und Direktionsgeschäfte, führen ihre finan- zielle Planung, Rechnungslegung und Steuerung im Rahmen der über- geordneten Vorgaben.  D. Human Resources (HR)  Aufgaben § 6.    Das HR ist zuständig für die gesamte Personaladministration, Personalentwicklung sowie das Personalcontrolling. Insbesondere gehö- ren zu seinen Aufgaben die Beratung und Begleitung der Vorgesetzten  und Mitarbeitenden in allen HR-Prozessen, die Entwicklung und Um- setzung der HR-Strategie in der Direktion, das betriebliche Gesund- heitsmanagement sowie das Unterstützen der Verwaltungseinheiten  bei personalrechtlichen Konflikten und die Vertretung der Direktion  bei Personalrechtsstreitigkeiten.  Personal- rechtliche  Entscheide  § 7.    1 Die Leiterinnen oder Leiter der Verwaltungseinheiten sind  bis Lohnklasse 23 zuständig für personalrechtliche Entscheide ihrer  Verwaltungseinheit. Vorbehalten bleiben Entscheide, die gemäss Per- sonalrecht3 zwingend einen Entscheid der Direktion erfordern. Die  Einzelheiten werden in einer Weisung der Direktion geregelt.   2 Die Leiterinnen und Leiter der Verwaltungseinheiten fällen per- sonalrechtliche Entscheide mit Einbezug des HR.  3 Bei wichtigen Personalgeschäften betreffend Angestellte in Schlüs- selpositionen informiert die Leiterin oder der Leiter der betreffenden  Verwaltungseinheit vorgängig die Direktionsvorsteherin oder den  Direktionsvorsteher.  E. Gemeinsame Bestimmungen für die Leiterinnen und Leiter   der Verwaltungseinheiten  Verantwortung  der Leiterinnen  und Leiter der  Verwaltungs- einheiten  § 8.    1 Die Leiterinnen und Leiter der Verwaltungseinheiten tra- gen die Verantwortung für die Führung, Steuerung und Aufgaben- erfüllung ihrer Verwaltungseinheit.  31. 1. 21 - 111    172.110.7 BDOV 2 Sie a. setzen die internen und übergeordneten Ziele um, b. legen die Ziele der Verwaltungseinheit fest, c. regeln die organisatorischen Belange,  d. nehmen die finanzielle Führung und Qualitätssicherung wahr, e. stellen die Geschäftskontrolle und Nachvollziehbarkeit des Ver-  waltungshandelns in der Verwaltungseinheit sicher, f. informieren die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorste-  her über Geschäfte von besonderer politischer Bedeutung, mit er- heblichen organisatorischen, personellen oder finanziellen Auswir- kungen,  g.6 sorgen für ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS). 3 Sie können eigene Aufgaben an ihre Stellvertretung oder andere   Mitarbeitende der Verwaltungseinheit zur selbstständigen Erledigung  übertragen.  Organisations- regelungen  § 9.9    1  Die Leiterinnen und Leiter der Verwaltungseinheiten regeln  schriftlich a. ihre Stellvertretung in Absprache mit der Direktionsvorsteherin   oder dem Direktionsvorsteher, b. die Ausgabenkompetenzen, die Delegation von Aufgaben und Ent-  scheidkompetenzen und bringen diese Regelungen der Direktions- vorsteherin oder dem Direktionsvorsteher zur Kenntnis,  c. die Anweisungsberechtigungen und Rechnungsführung. 2 Die Verwaltungseinheiten führen eine aktuelle Liste der Anwei-  sungsberechtigungen und Rechnungsführenden mit Unterschriftenmus- tern und Angabe der detaillierten Berechtigungen. Sie übermitteln diese Liste dem F+C zur Genehmigung durch die Generalsekretärin oder  den Generalsekretär und zur Weiterleitung an die zentrale Kasse der  Baudirektion und an die Finanzverwaltung.   3. Abschnitt: Führung und Zusammenarbeit  Geschäfts- leitung   § 10.    1 Die Geschäftsleitung der Direktion setzt sich aus der Direk- tionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher, der Generalsekretä- rin oder dem Generalsekretär sowie den Leiterinnen oder Leitern der  Ämter, des HR, des F+C und der BDkom zusammen.  4    BDOV 172.110.7 2 Die Geschäftsleitung a. unterstützt und berät die Direktionsvorsteherin oder den Direk-  tionsvorsteher in Fragen der Führung und Aufgabenerfüllung der  Direktion,   b. erarbeitet die normativen und strategischen Vorgaben in den Quer- schnittaufgaben,   c.7 sorgt für den Informationsaustausch innerhalb der Direktion und  koordiniert ämterübergreifende Schlüsselprojekte. 3 Es finden regelmässig Sitzungen und Klausurtagungen der Ge-  schäftsleitung statt.  Rapporte§ 11.    1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher  führt mit Mitgliedern der Geschäftsleitung periodisch Rapporte (Jour- Fixe) durch. In diesen werden insbesondere folgende Inhalte themati- siert: a. Erteilen von Führungs-, Planungs- und Steuerungsaufgaben sowie   weiteren Aufträgen durch die Direktionsvorsteherin oder den Direk- tionsvorsteher,   b. Berichterstattung über die Verwaltungseinheit anhand von Füh- rungskennzahlen des Controllings (Budget, Rechnung, Jahres- bericht, Personalcontrolling usw.),  c. Projektkoordination und Abstimmung bei Querschnittaufgaben,  d. Orientierung über wichtige Projekte (Projektcontrolling der Direk-  tion), Entwicklungen, besondere Vorfälle und Personalangelegen- heiten. 2 Traktandenliste und begleitende Unterlagen werden den Teilneh-  menden vom Geschäftsleitungsmitglied möglichst frühzeitig, spätes- tens aber zwei Tage vor dem Termin zur Verfügung gestellt. Die Ver- waltungseinheit erstellt ein Protokoll der wichtigsten Beschlüsse und  eine Pendenzenliste.  Kadertreffen§ 12.    Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher führt periodisch ein Kadertreffen zur Orientierung über aktuelle Ereignisse,  Führungs- und Fachthemen und zur Koordination und Vernetzung  durch. 51. 1. 21 - 111    172.110.7 BDOV 4. Abschnitt: Ausgaben und deren Umsetzung  Kompetenzen § 13.    1 Die Verwaltungseinheiten beschliessen über neue und  gebundene Ausgaben sowie über Vergaben an Dritte bis zu den im  Anhang genannten Beträgen.   2 Die Kompetenzen gelten auch für Verträge, die zu Einnahmen füh- ren.8  3 Die Weiterdelegation an Personen ausserhalb der Verwaltung ist  nicht gestattet. Ausnahme bildet die Weiterdelegation an Beauftragte  im Rahmen eines Planervertrages bis Fr. 5000. Weitere Ausnahmen  müssen von der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher  bewilligt werden.7  4 Die Weiterdelegation der Kompetenzen innerhalb des Natur- und  Heimatschutzfonds und des Denkmalpflegefonds erfolgt durch das  Generalsekretariat.  Budgetdeckung § 14.    Die Verantwortung für die Budgetdeckung liegt bei der  jeweiligen Verwaltungseinheit.  Form der  Ausgaben- bewilligung  § 15.    Ausgaben werden ab Fr. 50 000 mittels begründeter Verfü- gung bewilligt. Bis Fr. 50 000 genügt die Freigabe des Rechnungsbelegs  durch die anweisungsberechtigte Person.  Entscheide   im Vergabe- verfahren  § 16.9    Die für das Geschäft verantwortlichen Verwaltungseinhei- ten können in laufenden Vergabeverfahren unabhängig von der Verga- bekompetenz über die Auswahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer im selektiven Verfahren, den Ausschluss von Anbietenden und den  Abbruch des Verfahrens entscheiden. Sie erlassen die entsprechenden  Verfügungen. Die Verwaltungseinheiten erlassen nach dem Vergabe- entscheid die Zuschlagsverfügung.   Verträge zur  Umsetzung   von Vergabe- entscheiden  § 17.    1 Die für das Geschäft zuständigen Verwaltungseinheiten schliessen die Verträge zur Umsetzung der Vergabeentscheide ab. Ab Fr. 50 000 muss ein schriftlicher Vertrag abgeschlossen werden.9  2 Verträge sind mit Doppelunterschrift zu unterzeichnen. Ausge- nommen davon sind öffentlich zu beurkundende Verträge. 6    BDOV 172.110.7 5. Abschnitt: Kommunikation und Medien  Information der  Mitarbeitenden  § 18.    Die Direktion stellt den Mitarbeitenden Informationen von  allgemeinem Interesse insbesondere über das Intranet und via E-Mail  zur Verfügung. Über wesentliche Beschlüsse der Geschäftsleitung der  Baudirektion werden die Mitarbeitenden informiert.  Zuständigkeiten  in Medien- angelegenheiten  § 19.    1 Zu Sachverhalten von grundsätzlicher Bedeutung oder gros- ser politischer Tragweite äussert sich gegenüber Medien die Direktions- vorsteherin oder der Direktionsvorsteher. Sie oder er wird dabei von  der BDkom unterstützt.  2 Die Verwaltungseinheiten und deren Mitarbeitende äussern sich  gegenüber Medien zu Geschäften und Vorkommnissen aus ihrem Auf- gabenbereich nur nach Einbezug der BDkom. Antworten an Medien- schaffende werden durch die BDkom koordiniert.  Medien- mitteilungen  und  -konferenzen   § 20.    1 Medienmitteilungen werden durch die BDkom verfasst. Sie werden über die Kommunikationsabteilung des Regierungsrates  verbreitet.   2 Medienkonferenzen zu Themen der Direktion werden durch die  BDkom organisiert. Über Inhalte und Teilnehmende entscheidet die  Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher oder die Leiterin  oder der Leiter der Verwaltungseinheit in Absprache mit der BDkom.  Die Einladung erfolgt durch die Staatskanzlei.7  Äusseres  Erscheinungs- bild  § 21.    1 Logo, Bezeichnung der Verwaltungseinheit, Briefkopf und  Schriftbild sind für die ganze Direktion einheitlich und entsprechen  dem Corporate Design des Kantons Zürich.7  2 Treten Mitarbeitende der Direktion in der Öffentlichkeit auf,  haben Inhalt und Erscheinung ihres Auftritts der Bedeutung der An- gelegenheit und der Funktion der Mitarbeitenden zu entsprechen.  Datenschutz  und Öffentlich- keitsprinzip  § 22.    1 Die Verwaltungseinheiten sind dafür verantwortlich, dass  die Vorgaben des Datenschutzes sowie des Öffentlichkeitsprinzips in  ihrem Zuständigkeitsbereich erfüllt sind.  2 Betrifft ein Gesuch um Informationszugang die ganze Direktion  oder den Aufgabenbereich mehrere Verwaltungseinheiten der Direk- tion, ist es dem Generalsekretariat zu überweisen.  3 Das Generalsekretariat entscheidet über Gesuche betreffend die Herausgabe von Regierungsratsbeschlüssen, die vor dem 1. Oktober  2008 gefasst wurden.8 71. 1. 21 - 111    172.110.7 BDOV 6. Abschnitt: Schlussbestimmungen  Inkrafttreten § 23.    Diese Verordnung tritt am 1. Oktober 2012 Kraft.   1 OS 67, 307; Begründung siehe ABl 2012-08-03. 2 LS 172.11. 3 LS 177.10 ff. 4 LS 611.2. 5 Obsolet. 6 Eingefügt durch Vfg. vom 8. Dezember 2015 (OS 71, 63; ABl 2015-12-18). In   Kraft seit 1. März 2016. 7 Fassung gemäss Vfg. vom 8. Dezember 2015 (OS 71, 63; ABl 2015-12-18). In   Kraft seit 1. März 2016. 8 Eingefügt durch Vfg. vom 29. Oktober 2020 (OS 75, 558; ABl 2020-11-06). In   Kraft seit 1. Januar 2021. 9 Fassung gemäss Vfg. vom 29. Oktober 2020 (OS 75, 558; ABl 2020-11-06). In   Kraft seit 1. Januar 2021. 8  https://www.amtsblatt.zh.ch/DOWNLOADPART/N24052/N2012.00007859.pdf http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.7%2C67%2C307 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=177.10 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=611.2 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.11 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/6f2a890a-2a8c-46a7-ad52-d9f5a0b909a1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.7%2C71%2C63 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=137315 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/6f2a890a-2a8c-46a7-ad52-d9f5a0b909a1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.7%2C71%2C63 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=137315 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.7%2C75%2C558 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.7%2C75%2C558   BDOV 172.110.7 Anhang9  Übersicht Ausgabenkompetenzen   Leitungen der Ämter Direktionsvorsteherin  und des Generalsekretariats oder Direktionsvorsteher Ausgabenkompetenzen bis Fr. bis Fr.  Bereich einmalig wiederkehrend einmalig wiederkehrend  jährlich jährlich  Neue oder gebundene Ausgaben �500 000 �100 000 �1 Mio. �200 000  Gebundene wiederkehrende Ausgaben  – �500 000 – >500 000  zulasten eines der im Anhang 1 FCV4 (nach oben  aufgeführten Konten unbegrenzt)  Gebundene Ausgaben, sofern sie �500 000 �500 000 >500 000 >500 000   aufgrund einer der im Anhang 2 (nach oben (nach oben  FCV4 aufgeführten Bestimmungen unbegrenzt) unbegrenzt)  bewilligt werden   Miet-, Baurechts- und Pachtverträge – �200 000 – �200 000  (nur IMA)   Beitragszusicherungen von �500 000 – �1 Mio. –  Investitionsbeiträgen   Vergabe von Aufträgen an Dritte �500 000 �100 000 �1 Mio. �200 000  Vergabe von Aufträgen �1,5 Mio. �3 Mio.  im Zusammenhang mit  Bauten des Kantons   Prozesse führen und Vergleiche �500 000 �1 Mio.  abschliessen bis zu einem  Streitwert von   Übertragung nicht mehr �500 000 �1 Mio.   benötigter Vermögenswerte   des Verwaltungsvermögens   in das Finanzvermögen sowie   deren Veräusserung   Übertragung nicht mehr benötigter �1 Mio. �1 Mio.   Immobilien des Verwaltungs-   vermögens in das Finanzvermögen  (nur IMA)   Abschluss und Vollzug von ding- �1 Mio. �1 Mio.  lichen Rechtsgeschäften (nur IMA) 91. 1. 21 - 111