Microsoft Word - 420.233.fr.doc   1   Ordonnance de l’Agence suisse   pour l’encouragement de l’innovation   sur les honoraires et autres conditions contractuelles des membres  du conseil de l’innovation et sur les indemnités des experts  (Ordonnance sur les indemnités d’Innosuisse)   du 20 septembre 2017 (Etat le 1er janvier 2021)   approuvée par le Conseil fédéral le 15 novembre 2017     Le conseil d’administration de l’Agence suisse pour l’encouragement de  l’innovation (Innosuisse),  vu l’art. 7, al. 1, let. k, de la loi du 17 juin 2016 sur Innosuisse (LASEI)1,  arrête:   Section 1 Honoraires des membres du conseil de l’innovation   Art. 1 Forfait de base  1 Les membres du conseil de l’innovation ont droit à un forfait de base de 20 000  francs par an. Le forfait de base couvre un taux d’occupation de 10 % sur un temps  complet rétribué à hauteur de 200 000 francs.  2 Le forfait de base compense les travaux suivants, pour autant que ces derniers ne  donnent pas expressément lieu à un forfait par cas:2   a. la participation aux séances ordinaires et extraordinaires d’Innosuisse;  abis.3 le travail de préparation et de suivi des séances;   b.4 l’évaluation et le suivi de 30 projets d’innovation au plus;  bbis.5 l’évaluation et le suivi d’autres projets d’encouragement;         RO 2017 6643   1 RS 420.2  2 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du   16 sept. 2020, approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021  (RO 2020 4991).   3 Introduite par le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du 16 sept. 2020,  approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021   (RO 2020 4991).   4 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du  16 sept. 2020, approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021  (RO 2020 4991).   5 Introduite par le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du 16 sept. 2020,  approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021   (RO 2020 4991).   420.233    Encouragement de la recherche et de l’innovation   2   420.233   c.6 toutes les mesures prises en rapport avec la nomination d’experts, de coachs  et de mentors;   d. le développement de propositions concernant la stratégie d’encouragement  et des instruments d’encouragement à l’intention du conseil d’administration  ainsi que les activités déployées dans le cadre de l’élaboration du pro- gramme pluriannuel à l’intention du conseil d’administration;   e. les activités déployées dans le cadre de la compétence du conseil de l’inno- vation d’édicter des dispositions d’exécution selon l’art. 10, al. 1, let. f,  LASEI;   f.7 ...  3 Le forfait de base est augmenté de 5000 francs par an pour chacune des fonctions  ci-après confiées à un membre du conseil de l’innovation en sus de ses tâches ordi- naires:   a. fonction dirigeante au conseil de l’innovation;  b. membre d’un comité décidant de demandes de contribution et de mesures   d’encouragement; est exclue la qualité de membre d’une unité thématique  ordinaire ou d’une unité constituée ad hoc et de manière non permanente.8   4 ...9  5 Le forfait de base est versé en deux tranches par an, chaque tranche se rapportant  au semestre écoulé.   Art. 2 Forfaits par cas  1 En sus du forfait de base, les membres du conseil de l’innovation ont droit à un  forfait par cas pour les prestations ci-dessous effectivement fournies:   a. 2000 francs par an en qualité de membre d’un comité spécial sans compé- tences décisionnelles propres et constitué par le conseil de l’innovation pour  une durée déterminée; le forfait est réduit en proportion si la prestation dure  moins d’un an;   b. 500 francs pour la participation à une séance d’un jury sans compétences dé- cisionnelles propres et avec une composition variable, en vue de préparer  des décisions; le forfait est fixé à 1000 francs si la durée de présence est d’au  moins cinq heures;       6 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du  16 sept. 2020, approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021  (RO 2020 4991).   7 Abrogée par le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du 16 sept. 2020,  approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et avec effet au 1er janv. 2021 (RO 2020 4991).   8 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du  16 sept. 2020, approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021  (RO 2020 4991).   9 Abrogé par le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du 16 sept. 2020,  approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et avec effet au 1er janv. 2021 (RO 2020 4991).     O sur les indemnités d’Innosuisse   3   420.233   c. 500 francs pour donner une conférence ou pour une autre apparition pu- blique sur mandat d’Innosuisse; le forfait est fixé à 1000 francs si la durée de  présence nécessaire est d’au moins cinq heures;   d. 100 francs pour l’évaluation et le suivi d’un projet d’innovation à partir du  31e projet par année civile;   e. forfaits par cas en vertu de l’art. 4, al. 1, let. a à g, pour l’évaluation d’une  demande ou d’une mesure d’encouragement;   f. 500 à 1000 francs, selon la décision du directeur d’Innosuisse, pour  l’exécution par certains membres du conseil de l’innovation de tâches spé- ciales isolées, non couvertes par les autres forfaits par cas ni par une aug- mentation des forfaits de base.10   1bis La préparation et le suivi de tâches pour lesquelles un forfait par cas est versé  sont réputés indemnisés par le forfait par cas.11  2 Les forfaits par cas sont versés en deux tranches par an, chaque tranche se rappor- tant au semestre écoulé. Les membres du conseil de l’innovation présentent à cet  effet à Innosuisse une liste détaillée des prestations fournies, à des fins de contrôle.   Art. 3 Montant maximal de l’indemnité  1 Le montant total de l’indemnité composée de l’indemnité de base et des indemnités  par cas ne peut dépasser 40 000 francs par an pour un membre du conseil de  l’innovation.  2 ...12   Section 2 Indemnité des experts   Art. 4 Forfaits par cas  1 Les experts visés à l’art. 10, al. 2, LASEI touchent uniquement des forfaits par cas  selon les dispositions suivantes:   a. 1000 francs pour l’évaluation initiale d’une mesure d’encouragement spéci- fique majeure conçue sur plusieurs années;   b. 500 francs pour l’évaluation initiale d’une demande de contribution à un  projet d’innovation ou à une manifestation professionnelle thématique;       10 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du  16 sept. 2020, approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021  (RO 2020 4991).   11 Introduit par le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du 16 sept. 2020,  approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021   (RO 2020 4991).   12 Abrogé par le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du 16 sept. 2020,  approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et avec effet au 1er janv. 2021 (RO 2020 4991).     Encouragement de la recherche et de l’innovation   4   420.233   c. 100 francs pour l’évaluation initiale d’une demande de chèque d’innovation  et l’évaluation de rapports intermédiaires et finaux portant sur les chèques  d’innovation;   d. 250 francs pour l’évaluation initiale d’une demande ou d’une mesure  d’encouragement qui n’est pas visée aux let. a à c;   e. 250 francs pour l’examen de conditions concernant tous types de mesures  d’encouragement, l’évaluation de rapports intermédiaires concernant le coa- ching et l’évaluation de rapports intermédiaires et finaux portant sur les pro- jets d’innovation;   f. 500 francs pour l’évaluation sur site de mesures d’encouragement en cours  ou terminées; le forfait est fixé à 1000 francs si la durée de présence néces- saire est d’au moins cinq heures;   g. 500 francs pour les évaluations intermédiaires et finales qui ne sont pas vi- sées aux let. c, e ou f; le secrétariat d’Innosuisse peut doubler ce montant si  l’évaluation s’avère particulièrement complexe;   h. 50 francs pour des éclaircissements nécessaires à la poursuite de mesures  d’encouragement et qui ne sont pas menés selon les let. a à g;   i. 100 francs pour des explications orales données au demandeur sur les éva- luations;   j. 500 francs pour donner une conférence ou pour une autre apparition pu- blique sur mandat d’Innosuisse et pour la participation à des réunions et à  des manifestations, pour autant que la présence soit nécessaire à  l’accomplissement des tâches; le forfait est fixé à 1000 francs si la durée de  présence nécessaire est d’au moins cinq heures;   k. 500 à 1000 francs, selon la décision du directeur d’Innosuisse, pour  l’évaluation des qualifications de coachs et de mentors ou pour  l’accomplissement de tâches spéciales similaires non couvertes par les autres  forfaits par cas.13   1bis L’évaluation initiale au sens de l’al. 1, let. a à d, comprend un rapport d’expertise  écrit et, éventuellement, une explication orale de cette évaluation devant l’organe de  décision.14  1ter La préparation et le suivi des tâches visées à l’al. 1 sont réputés indemnisés par le  forfait par cas.15  2 Les modalités de versement sont régies par l’art. 2, al. 2.       13 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du  16 sept. 2020, approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021  (RO 2020 4991).   14 Introduit par le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du 16 sept. 2020,  approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021   (RO 2020 4991).   15 Introduit par le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du 16 sept. 2020,  approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021   (RO 2020 4991).     O sur les indemnités d’Innosuisse   5   420.233   Art. 516 Montant maximal de l’indemnité  1 Le montant maximal des indemnités touchées par un expert est de:    a. 30 000 francs par an;  b. 45 000 francs par an pour les experts qui disposent d’une expertise particu-  lière impossible à obtenir en engageant d’autres experts.  2 Lorsque le recrutement d’experts supplémentaires pour la réalisation d’un pro- gramme spécial temporaire n’est pas possible pour des raisons de qualité ou de  temps, le conseil d’administration peut porter à 45 000 francs par an pour tous les  experts le montant maximal de l’indemnité en limitant cette mesure à une année au  plus.   Section 3 Assurances sociales   Art. 617 Obligation de cotiser  Les cotisations légales sur les honoraires des membres du conseil de l’innovation et  les indemnités des experts dues en vertu de la LAVS / LAI / LAPG et de la LACI  sont prises en charge de manière paritaire, celles dues en vertu de la LAA sont prises  en charge conformément aux règles applicables au personnel d’Innosuisse ; le dé- compte est établi par Innosuisse.   Art. 718 Prévoyance professionnelle  Les membres du conseil de l’innovation et les experts sont assurés obligatoirement  contre les conséquences économiques de la vieillesse, du décès et de l’invalidité  selon les dispositions du règlement de prévoyance du 6 décembre 2011 pour les  bénéficiaires d’honoraires de la caisse de prévoyance de la Confédération19, pour  autant que les conditions légales soient réunies.       16 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du  16 sept. 2020, approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021  (RO 2020 4991).   17 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du  16 sept. 2020, approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021  (RO 2020 4991).   18 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du  16 sept. 2020, approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021  (RO 2020 4991).   19  RS 172.220.141.2     Encouragement de la recherche et de l’innovation   6   420.233   Section 4 Remboursement des frais   Art. 8  1 Les membres du conseil de l’innovation et les experts ont droit au remboursement  des frais attestés et nécessaires à l’exécution des fonctions officielles pour Inno- suisse.  2 Les frais sont remboursés selon les dispositions de l’ordonnance du 3 juillet 2001  sur le personnel de la Confédération20. Le montant des indemnités est fixé selon  l’ordonnance du DFF du 6 décembre 2001 concernant l’ordonnance sur le personnel  de la Confédération21.  3 Les voyages à l’étranger et les billets d’avion en classe affaires sont sujets à  l’approbation préalable écrite de la direction d’Innosuisse.  4 Les frais sont remboursés sur la base d’une note de frais. Les pièces justificatives  doivent être jointes à la note de frais.22   Section 5 Autres conditions contractuelles   Art. 9 Exécution personnelle du mandat  Les membres du conseil de l’innovation et les experts exécutent personnellement les  tâches qui leur sont confiées en vertu de leur nomination.   Art. 10 Acceptation de dons et d’invitations  1 Les membres du conseil de l’innovation ainsi que les experts ne doivent, dans le  cadre de leur fonction pour Innosuisse, ni accepter, ni solliciter ou se faire promettre  des dons ou autres avantages tels que des invitations pour eux-mêmes ou pour  d’autres personnes.  2 L’acceptation de dons en nature de faible importance conformes aux usages so- ciaux, dont la valeur marchande n’excède pas 200 francs, n’est pas considérée  comme un avantage au sens de l’al. 1, sauf si les membres du conseil de l’innovation  et les experts participent à un processus d’acquisition ou d’encouragement et que  l’avantage est offert par une personne tierce concernée par ledit processus.  3 En cas de doute, le président du conseil d’administration décide si l’avantage peut  être accepté ou non.       20 RS 172.220.111.3  21 RS 172.220.111.31  22 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du conseil d’administration d’Innosuisse du   16 sept. 2020, approuvée par le CF le 4 nov. 2020 et en vigueur depuis le 1er janv. 2021  (RO 2020 4991).     O sur les indemnités d’Innosuisse   7   420.233   Art. 11 Récusation  1 Les membres du conseil de l’innovation et les experts se récusent lorsqu’ils ris- quent d’être partiaux dans une affaire. L’apparence de partialité suffit à motiver la  récusation.  2 Est réputée être un motif de partialité notamment toute relation de proximité parti- culière, d’amitié ou d’inimitié personnelle avec une personne physique ou morale  impliquée dans un dossier ou participant à un processus de décision ou concernée  par celui-ci.  3 En cas de doute, le président du conseil d’administration tranche.   Art. 12 Opérations pour compte propre  1 Les membres du conseil de l’innovation et les experts ne doivent pas utiliser des  informations non rendues publiques dont ils ont eu connaissance dans l’exercice de  leur fonction pour Innosuisse en vue d’obtenir des avantages pour eux-mêmes ou  pour un tiers.  2 Les membres du conseil de l’innovation et les experts qui disposent d’informations  non rendues publiques dont la divulgation peut influencer le cours de valeurs mobi- lières et de devises de manière prévisible n’ont pas le droit d’effectuer des opéra- tions pour compte propre sur ces valeurs mobilières ou sur ces devises. Les achats de  devises visant à couvrir les besoins journaliers sont autorisés en tout temps.  3 Par opération pour compte propre, on entend toute transaction juridique que les  membres du conseil de l’innovation et les experts réalisent en leur nom propre, que  ce soit pour leur propre compte ou pour celui d’un tiers, organisent pour des proches  ou font réaliser par un tiers, notamment pour cacher leur propre identité.   Art. 13 Relations avec des États étrangers  Il est interdit aux membres du conseil de l’innovation d’exercer des fonctions offi- cielles pour un État étranger et d’accepter des titres et des décorations octroyés par  des autorités étrangères.   Art. 14 Résiliation avant terme des rapports contractuels des membres  du conseil de l’innovation   1 Les membres du conseil de l’innovation peuvent résilier leur contrat par écrit pour  la fin d’une année civile avec un préavis de trois mois.  2 Les rapports contractuels peuvent être résiliés en tout temps d’un commun accord.   Art. 15 Durée et résiliation avant terme des rapports contractuels des experts  1 Les experts sont nommés pour une durée déterminée, pour quatre ans au plus.  2 Les rapports contractuels peuvent être reconduits jusqu’à une durée maximale  totale de huit ans.     Encouragement de la recherche et de l’innovation   8   420.233   3 Les experts qui sont nommés pour plus d’un an peuvent résilier leur contrat pour la  fin d’une année civile avec un préavis de trois mois.  4 Les rapports contractuels peuvent être résiliés en tout temps d’un commun accord.   Art. 16 Résiliation du contrat par le conseil d’administration  Lorsqu’un membre du conseil de l’innovation ou un expert, malgré un avertissement  écrit, viole de manière répétée ses obligations selon l’art. 9, al. 5 à 8, LASEI ou les  art. 10 à 13 de la présente ordonnance, le conseil d’administration peut mettre fin  aux rapports contractuels sans délai de résiliation et sans indemnisation.   Section 6 Entrée en vigueur   Art. 17  La présente ordonnance entre en vigueur le 1er janvier 2018.