313.041   1   Ordinanza  sul sistema d’informazione in materia penale  dell’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei  confini   (OSIP-UDSC)1   del 20 settembre 2013 (Stato 1° gennaio 2022)     Il Consiglio federale svizzero,   visti gli articoli 110 capoverso 3, 112 capoverso 5 e 130 della legge   del 18 marzo 20052 sulle dogane;  visto l’articolo 107 della legge federale del 22 marzo 19743 sul diritto penale   amministrativo (DPA);  visto l’articolo 111 dell’assistenza in materia penale del 20 marzo 19814,   ordina:   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 1 Oggetto   La presente ordinanza disciplina per il sistema d’informazione in materia penale  dell’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (sistema d’infor- mazione):   a. l’autorità responsabile e l’organizzazione;   b. lo scopo e il contenuto;   c. il trattamento dei dati;   d. i servizi autorizzati ad accedere ai dati;   e. la protezione e la sicurezza dei dati.   Art. 2 Autorità responsabile   1 L’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC) è responsabi- le del sistema d’informazione.   2 Su mandato dell’UDSC, l’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunica- zione (UFIT) è responsabile dell’attuazione tecnica e dell’esercizio.        RU 2013 3361  1 La designazione dell’unità amministrativa è adattata in applicazione dell’art. 20 cpv. 2   dell’O del 7 ott. 2015 sulle pubblicazioni ufficiali (RS 170.512.1), con effetto dal   1° gen. 2022 (RU 2021 589). Di detta mod. è tenuto conto in tutto il presente testo.   2 RS 631.0  3 RS 313.0  4 RS 351.1   313.041      Diritto penale amministrativo   2   313.041   Art. 3 Regolamento per il trattamento   L’UDSC emana un regolamento per il trattamento ai sensi dell’articolo 21 dell’ordi- nanza del 14 giugno 19935 relativa alla legge federale sulla protezione dei dati.   Sezione 2: Scopo e contenuto del sistema d’informazione   Art. 4 Scopo del sistema d’informazione   Il sistema d’informazione fornisce un sostegno per i seguenti compiti nell’ambito di  competenza dell’UDSC:    a. accertamento e perseguimento di reati;    b. concessione dell’assistenza giudiziaria e amministrativa nazionale e interna- zionale;   c. esecuzione delle pene e delle misure nonché riscossione posticipata dei tri- buti;   d. organizzazione mirata della vigilanza e dei controlli doganali;   e. ricapitolazione, visualizzazione e analisi statistica delle informazioni in rela- zione con procedimenti penali e procedure di assistenza giudiziaria e ammi- nistrativa.   Art. 5 Contenuto del sistema d’informazione   Il sistema d’informazione contiene indicazioni su:   a. persone fisiche (cognome, nome, indirizzo, domicilio, cittadinanza, cogno- me prima del matrimonio, pseudonimo, data di nascita, luogo di nascita,  luogo d’origine, sesso, stato civile, professione, lingua, connotati, confessio- ne, cognome e nome del padre e della madre, cognome e nome del coniuge,  cognome e nome del partner registrato, numeri di telefono, cellulare e fax,  indirizzi e-mail, riferimenti bancari, indirizzi Internet, documenti);   b. persone giuridiche e associazioni di persone (nome, ditta, forma giuridica,  indirizzo, sede, Stato, rappresentanti o organi, numeri di telefono, cellulare e  fax, indirizzi e-mail, riferimenti bancari, indirizzi Internet, numero d’iden- tificazione delle imprese);   c. difensori (cognome, nome, indirizzo o recapito in Svizzera);   d. sospetti, accuse o pene;   e. reati (luogo, data e ora del reato, genere di reato, fattispecie penale appli- cabile, genere di regime, genere di traffico, genere di merce, mezzo di tra- sporto utilizzato e targhe di controllo, nascondigli, designazione e voce di  tariffa della merce, Paese di provenienza, di spedizione, d’origine e di desti- nazione, luogo di destinazione);       5 RS 235.11     Sistema d’informazione in materia penale dell’UDSC. O   3   313.041   f. oggetti e mezzi di prova sequestrati;   g. domande di assistenza amministrativa e giudiziaria (autorità richiedente,  data, oggetto della domanda, genere di provvedimenti);   h. svolgimento dei procedimenti penali (inchiesta preliminare e inchiesta, ese- cuzione) e delle procedure di assistenza giudiziaria e amministrativa;    i. decisioni (data e genere di decisione, passaggio in giudicato);    j. riscossione e versamento di tributi, addossamento e pagamento di spese,  multe, pene pecuniarie e prestazioni di garanzia nonché inflizione ed esecu- zione di pene detentive e da commutazione;    k. collaboratori coinvolti;   l. controlli degli affari, dei termini e delle scadenze;   m. incarti (numero d’incarto, stato del trattamento, rinvio ad altri incarti).   Sezione 3: Trattamento dei dati   Art. 6 Principio   1 I dati memorizzati nel sistema d’informazione possono essere consultati e trattati  solo nell’ambito dello scopo (art. 4).   2 Il sistema d’informazione è utilizzato esclusivamente dall’UDSC. Gli agenti di  collegamento dell’Ufficio federale di polizia (fedpol) hanno accesso al sistema  d’informazione quando adempiono all’estero compiti degli agenti di collegamento  dell’UDSC e possono trattare i pertinenti dati, se necessario per l’adempimento dei  compiti di cui all’articolo 4 lettere a e b.6   3 Un collegamento con sistemi d’informazione al di fuori dell’UDSC non è ammes- so.   Art. 7 Trattamento dei dati in un sistema di analisi esterno   1 I dati del sistema d’informazione possono essere trasferiti e trattati in un sistema di  analisi esterno per eseguire un mandato di analisi. Un simile mandato può essere  svolto soltanto da specialisti appositamente autorizzati della divisione principale  Antifrode doganale, del Comando del Corpo delle guardie di confine o della sezione  Analisi dei rischi.7   2 I trasferimenti di dati che vanno oltre il semplice obiettivo della visualizzazione  richiedono il consenso del consulente per la protezione dei dati dell’UDSC.       6 Nuovo testo giusta il n. I 1 dell’O del 23 nov. 2016 sull’adempimento reciproco di com- piti da parte di agenti di collegamento dell’Ufficio federale di polizia e agenti di collega- mento dell’AFD, in vigore dal 1° gen. 2017 (RU 2016 4525).   7 Nuovo testo giusta l’all. n. 1 dell’O del 21 nov. 2018, in vigore dal 1° gen. 2019   (RU 2018 4671).     Diritto penale amministrativo   4   313.041   3 I dati trasferiti in un sistema di analisi esterno devono essere conservati e distrutti  conformemente agli articoli 16 e 17.   4 L’UDSC disciplina i dettagli nel regolamento sul trattamento dei dati.    Art. 8 Scambio di dati con altri sistemi d’informazione   Lo scambio automatico di dati con i sistemi d’informazione Finanze e contabilità di  cui all’allegato A 2 dell’ordinanza del 4 aprile 20078 sul trattamento dei dati  nell’AFD è ammesso.   Art. 9 Statistica   Con i dati del sistema d’informazione è possibile allestire una statistica, segnatamen- te anche ai fini della pianificazione e dei controlli interni degli affari nonché  dell’analisi delle attività di contrabbando. Se le statistiche sono pubblicate, i dati  devono essere resi anonimi.   Sezione 4: Servizi autorizzati ad accedere ai dati   Art. 10 Uffici doganali   1 Gli uffici doganali (uffici doganali del servizio civile, uffici di servizio del Corpo  delle guardie di confine) possono trattare i dati di un incarto che hanno aperto essi  stessi, finché ne sono competenti.   2 Se la competenza per il trattamento dell’incarto è passata a un’istanza superiore, gli  uffici doganali, ai fini dell’accertamento e del perseguimento di reati nell’ambito di  competenza dell’UDSC (art. 4 lett. a), possono consultare i dati di cui all’articolo 5  lettere a, b, d–f, j e m sulla base dei dati personali (cognome, cognome e nome,  cognome e data di nascita o cognome e nome e data di nascita), della targa di con- trollo o del numero d’incarto.   3 Negli incarti che non hanno aperto essi stessi, gli uffici doganali, ai fini dell’accer- tamento e del perseguimento di reati nell’ambito di competenza dell’UDSC (art. 4  lett. a), possono consultare i dati di cui all’articolo 5 lettere a, b, d–f e m sulla base  dei dati personali (cognome, cognome e nome, cognome e data di nascita o cognome  e nome e data di nascita) o della targa di controllo.    4 Gli uffici doganali possono consultare i dati:   a. in caso di procedimenti penali con abbandono del procedimento o assolu- zione: al massimo per due anni dalla conclusione del procedimento;   b. in caso di procedimenti penali con condanna a una multa fino a 500 franchi:  al massimo per due anni dalla conclusione del procedimento;       8 [RU 2007 1715, 2008 583 n. III 2, 2009 709 art. 10 5577 art. 44 n. 1 6233 III, 2012 3477  all. n. 3, 2013 3111 all. n. II 2 3835, 2015 4917 all. n. 1, 2016 2667 all. n. 2 4525 n. I 4.  2017 4891 art. 15]. Vedi ora l’O del 23 ago. 2017 sul trattamento dei dati nell’UDSC   (RS 631.061).     Sistema d’informazione in materia penale dell’UDSC. O   5   313.041   c. in caso di procedimenti penali con condanna a una multa superiore a 500  franchi o a pena detentiva: al massimo per cinque anni dalla conclusione del  procedimento.   Art. 119 Divisione principale Antifrode doganale   La divisione principale Antifrode doganale può consultare e trattare tutti i dati.   Art. 12 Servizi di supporto, controllo e manutenzione   1 L’UDSC stabilisce un servizio di supporto e controllo per il sistema  d’informazione.    2 Il servizio di supporto e controllo nonché i servizi o le persone interni all’Ammi- nistrazione incaricati di verificare l’osservanza delle disposizioni sulla protezione  dei dati possono trattare tutti i dati nel sistema d’informazione, se necessario per  l’adempimento dei loro compiti di supporto o controllo.    3 Le persone dell’UFIT incaricate dei lavori di manutenzione possono trattare i dati  nel sistema d’informazione solo se:   a. assolutamente necessario per l’adempimento dei loro compiti di manuten- zione; e se   b. la sicurezza dei dati è garantita.   Art. 13 Altri servizi dell’UDSC   1 Gli altri servizi dell’UDSC possono consultare i dati di cui all’articolo 5 lettere a,  b, d–g e m sulla base dei dati personali (cognome, cognome e nome, cognome e data  di nascita o cognome e nome e data di nascita) o della targa di controllo, se necessa- rio per l’adempimento dei loro compiti nel quadro dell’articolo 4 lettere a e b.   2 Il capoverso 1 si applica anche agli agenti di collegamento di fedpol quando adem- piono all’estero compiti degli agenti di collegamento dell’UDSC.10   Sezione 5: Protezione e sicurezza dei dati   Art. 14 Diritti delle persone interessate   1 In caso di procedimenti penali conclusi, i diritti delle persone interessate, in parti- colare i diritti d’informazione, di rettifica e di distruzione dei dati, sono retti dalle  disposizioni della legge del 19 giugno 199211 sulla protezione dei dati e della DPA.       9 Nuovo testo giusta l’all. n. 1 dell’O del 21 nov. 2018, in vigore dal 1° gen. 2019   (RU 2018 4671).   10 Introdotto dal n. I 1 dell’O del 23 nov. 2016 sull’adempimento reciproco di compiti da  parte di agenti di collegamento dell’Ufficio federale di polizia e agenti di collegamento  dell’AFD, in vigore dal 1° gen. 2017 (RU 2016 4525).   11 RS 235.1     Diritto penale amministrativo   6   313.041   2 In caso di procedimenti penali pendenti, tali diritti sono retti dall’articolo 36 DPA  concernente il diritto di esame degli atti.   3 In caso di domande di assistenza amministrativa, tali diritti sono retti dalle disposi- zioni della legge federale del 20 dicembre 196812 sulla procedura amministrativa,  mentre in caso di domande di assistenza giudiziaria dalle disposizioni dell’assistenza  in materia penale del 20 marzo 1981.   Art. 15 Rettifica dei dati   1 I dati inesatti e i dati che non corrispondono alle disposizioni della presente ordi- nanza devono essere rettificati o distrutti d’ufficio.   2 Il servizio di supporto e controllo di cui all’articolo 12 verifica regolarmente  l’esattezza dei dati.   Art. 16 Conservazione dei dati   1 I dati sono conservati:   a. in caso di procedimenti penali con abbandono del procedimento o assolu- zione: per cinque anni dalla conclusione del procedimento;   b. in caso di procedimenti penali con condanna a una multa fino a 500 franchi:  per cinque anni dalla conclusione del procedimento;   c. in caso di procedimenti penali con condanna a una multa superiore a 500  franchi o a pena detentiva: per dieci anni dalla conclusione del procedi- mento;   d. in caso di procedimenti penali che terminano con un attestato di carenza di  beni: per la durata di validità dell’attestato;   e. in caso di procedure di assistenza amministrativa o giudiziaria: per cinque  anni dalla trasmissione dei dati.   2 Se alla conclusione del procedimento penale i tributi dovuti non sono ancora stati  versati interamente, i termini di cui al capoverso 1 iniziano a decorrere solo quando  la procedura di riscossione posticipata è conclusa.   3 Per motivi particolari, segnatamente in caso di pericolo di recidiva, la divisione  Cause penali dell’UDSC può prorogare il termine di conservazione per un periodo  analogo.   Art. 17 Archiviazione e distruzione dei dati   1 Il versamento all’Archivio federale di dati del sistema d’informazione è retto dalle  disposizioni della legge del 26 giugno 199813 sull’archiviazione.       12 RS 172.021  13 RS 152.1     Sistema d’informazione in materia penale dell’UDSC. O   7   313.041   2 Dopo il versamento all’Archivio federale i dati vengono distrutti. I dati che non  sono consegnati all’Archivio federale devono essere distrutti allo scadere del termi- ne di conservazione.   3 La consegna dei dati all’Archivio federale può avvenire in forma elettronica.    Art. 18 Sicurezza dei dati   1 Per garantire la sicurezza dei dati sono applicabili gli articoli 20 e 21 dell’ordi- nanza del 14 giugno 199314 relativa alla legge federale sulla protezione dei dati e le  disposizioni dell’ordinanza del 27 maggio 202015 sui ciber-rischi.16   2 I dati, i programmi e la relativa documentazione devono essere protetti dal tratta- mento non autorizzato nonché dalla distruzione e dal furto. Essi devono poter essere  ripristinati.   3 La trasmissione dei dati deve avvenire in forma cifrata durante l’intero processo.   4 L’accesso al sistema d’informazione da parte degli utenti deve essere controllato  mediante un profilo individuale in modo che una persona possa utilizzare il sistema  solo nell’ambito delle proprie competenze.   5 Il trattamento dei dati deve essere registrato automaticamente.    Sezione 6: Disposizioni finali   Art. 19 Abrogazione di un altro atto normativo   L’ordinanza del 6 marzo 200017 sul sistema informatico dell’Amministrazione  federale delle dogane in materia penale è abrogata.   Art. 20 Disposizioni transitorie   1 Le raccolte di dati già esistenti, che sono servite all’UDSC per perseguire e giudi- care casi penali, vengono trasferite nel nuovo sistema d’informazione dell’UDSC.   2 Ai fini della sicurezza dei dati, le raccolte di dati esistenti possono essere conser- vate per cinque anni dal trasferimento. In seguito i dati devono essere distrutti.   3 Dopo il trasferimento dei dati nel sistema d’informazione, la presente ordinanza si  applica anche ai dati rilevati nel quadro delle vecchie disposizioni.   Art. 21 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 1° novembre 2013.       14  RS 235.11  15  RS 120.73  16 Nuovo testo giusta l’all. n. 10 dell’O del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e   l’informatica, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 5871).  17 [RU 2000 1127, 2004 4559, 2007 1469 all. 4 n. 5]     Diritto penale amministrativo   8   313.041       	Sezione 1: Disposizioni generali 	Art. 1 Oggetto 	Art. 2 Autorità responsabile 	Art. 3 Regolamento per il trattamento  	Sezione 2: Scopo e contenuto del sistema d’informazione 	Art. 4 Scopo del sistema d’informazione 	Art. 5 Contenuto del sistema d’informazione  	Sezione 3: Trattamento dei dati 	Art. 6 Principio 	Art. 7 Trattamento dei dati in un sistema di analisi esterno 	Art. 8 Scambio di dati con altri sistemi d’informazione 	Art. 9 Statistica  	Sezione 4: Servizi autorizzati ad accedere ai dati 	Art. 10 Uffici doganali 	Art. 11  Divisione principale Antifrode doganale 	Art. 12 Servizi di supporto, controllo e manutenzione 	Art. 13 Altri servizi dell’UDSC  	Sezione 5: Protezione e sicurezza dei dati 	Art. 14 Diritti delle persone interessate 	Art. 15 Rettifica dei dati 	Art. 16 Conservazione dei dati 	Art. 17 Archiviazione e distruzione dei dati 	Art. 18 Sicurezza dei dati  	Sezione 6: Disposizioni finali 	Art. 19 Abrogazione di un altro atto normativo 	Art. 20 Disposizioni transitorie 	Art. 21 Entrata in vigore