211.112.2   1   Zivilstandsverordnung   (ZStV)   vom 28. April 2004 (Stand am 1. Juli 2022)     Der Schweizerische Bundesrat,   gestützt auf die Artikel 40, 43a, 44 Absatz 2, 45a Absatz 3, 48 und 103 sowie  Schlusstitel Artikel 6a Absatz 1 und 9g Absatz 4 des Zivilgesetzbuches1 (ZGB)   sowie Artikel 35 Absatz 4 des Partnerschaftsgesetzes vom 18. Juni 20042 (PartG),3   verordnet:   1. Kapitel: Allgemeine Bestimmungen   Art. 14 Zivilstandskreise   1 Die Zivilstandskreise werden von den Kantonen so festgelegt, dass sich für die  Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamten ein genügend hoher Beschäftigungs- grad ergibt, damit ein fachlich zuverlässiger Vollzug gewährleistet ist. Der Beschäf- tigungsgrad beträgt mindestens 40 Prozent. Er wird ausschliesslich aufgrund zivil- standsamtlicher Tätigkeiten berechnet.   2 Das Eidgenössische Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) kann in besonders  begründeten Fällen auf Gesuch der kantonalen Aufsichtsbehörde im Zivilstands- wesen (Aufsichtsbehörde) Ausnahmen vom minimalen Beschäftigungsgrad bewil- ligen. Die Aufsichtsbehörde entscheidet in eigener Verantwortung, wenn sich die  Ausnahme nur auf den Beschäftigungsgrad der Zivilstandsbeamtin oder des Zivil- standsbeamten bezieht und die Grösse eines Zivilstandskreises nicht verändert wird.  Der fachlich zuverlässige Vollzug ist in jedem Fall zu gewährleisten.   3 Zivilstandskreise können Gemeinden mehrerer Kantone umfassen. Die beteiligten  Kantone treffen im Einvernehmen mit dem Eidgenössischen Amt für das Zivil- standswesen (EAZW) die nötigen Vereinbarungen.   4 Die Kantone melden jede Veränderung eines Zivilstandskreises vorgängig dem  EAZW.          AS 2004 2915  1 SR 210  2 SR 211.231  3 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022    (AS 2022 243).  4 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011    (AS 2010 3061).   211.112.2      Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   2   211.112.2   Art. 1a5 Amtssitz und Amtsräume   1 Die Kantone bezeichnen für jeden Zivilstandskreis den Amtssitz.   2 Die Kantone melden die Verlegung eines Amtssitzes vorgängig dem EAZW.   3 In jedem Zivilstandskreis wird mindestens ein Trauungslokal bezeichnet, das für  die Durchführung von Trauungen und zeremoniellen Umwandlungen der eingetra- genen Partnerschaft in eine Ehe kostenfrei zur Verfügung steht.6   4 Die Benützung anderer Lokale für die Durchführung von Trauungen und zeremo- niellen Umwandlungen der eingetragenen Partnerschaft in eine Ehe unterliegt der  Bewilligung der Aufsichtsbehörde; vorbehalten bleiben die Fälle nach Artikel 70  Absatz 2.7   Art. 2 Sonderzivilstandsämter   1 Die Kantone können Sonderzivilstandsämter bilden, deren Zivilstandskreis das  ganze Kantonsgebiet umfasst. Sie bezeichnen deren Amtssitz, sofern dieser nicht mit  demjenigen eines ordentlichen Zivilstandsamts identisch ist.8   2 Sie können den Sonderzivilstandsämtern folgende Aufgaben zuteilen:   a. Beurkunden von ausländischen Entscheidungen oder Urkunden über den Zi- vilstand auf Grund von Verfügungen der eigenen Aufsichtsbehörde (Art. 32  des BG vom 18. Dez. 19879 über das Internationale Privatrecht, IPRG);   b. Beurkunden von Urteilen oder Verfügungen der Gerichte oder Verwaltungs- behörden des eigenen Kantons;   c.10 Beurkunden von Verwaltungsverfügungen des Bundes, wenn eigene Kan- tonsbürgerinnen oder Kantonsbürger betroffen sind, oder von Bundesge- richtsurteilen, wenn erstinstanzlich ein Gericht oder eine Verwaltungsbe- hörde des eigenen Kantons entschieden hat.   3 Sie können diese Aufgaben auch ordentlichen Zivilstandsämtern zuteilen.   4 Mehrere Kantone können gemeinsame Sonderzivilstandsämter bilden. Sie treffen  im Einvernehmen mit dem EAZW11 die nötigen Vereinbarungen.       5 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   6 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   7 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   8 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   9 SR 291  10 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017    (AS 2016 3925).  11 Ausdruck gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011    (AS 2010 3061). Diese Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.     Zivilstandsverordnung   3   211.112.2   Art. 3 Amtssprache   1 Die Amtssprache richtet sich nach der kantonalen Regelung.   2 Eine sprachlich vermittelnde Person ist beizuziehen, wenn bei einer Amtshandlung  die Verständigung nicht gewährleistet ist. Die Kosten sind von den beteiligten Priva- ten zu tragen, soweit es sich nicht um sprachliche Vermittlung für Gehörlose han- delt.   3 Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte hält die Personalien der sprach- lich vermittelnden Person schriftlich fest, ermahnt diese zur Wahrheit und weist sie  auf die Straffolgen einer falschen Vermittlung hin.   4 Urkunden, die nicht in einer schweizerischen Amtssprache abgefasst sind, können  zurückgewiesen werden, wenn sie nicht von einer beglaubigten deutschen, französi- schen oder italienischen Übersetzung begleitet sind.   5 Die Zivilstandsbehörden sorgen für die Übersetzung, soweit dies notwendig und  möglich ist.   6 Die Kosten der Übersetzung sind von den beteiligten Privaten zu tragen.   Art. 412 Zivilstandsbeamtin und Zivilstandsbeamter   1 Die Kantone ordnen jedem Zivilstandsamt die nötige Anzahl Zivilstandsbeamtin- nen und Zivilstandsbeamte zu. Sie bestimmen eine dieser Personen als Leiterin oder  Leiter und regeln die Stellvertretung.   2 Eine Zivilstandsbeamtin oder ein Zivilstandsbeamter kann für mehrere Zivilstands- kreise zuständig sein.   3 Die Ernennung oder Wahl zur Zivilstandsbeamtin oder zum Zivilstandsbeamten  setzt voraus:   a. das Schweizer Bürgerrecht;   b. die Handlungsfähigkeit;   c. den eidgenössischen Fachausweis für Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstands- beamte.   4 Besitzt eine zu ernennende oder zu wählende Person den Fachausweis nicht, so  wird ihr mit Bewilligung der Aufsichtsbehörde in der Ernennungs- oder Wahlverfü- gung eine Frist für dessen Erwerb gesetzt. In begründeten Ausnahmefällen wird die  Frist im Einvernehmen mit der Aufsichtsbehörde verlängert.   5 Bis zum Erwerb des Fachausweises entscheidet die Aufsichtsbehörde im Einver- nehmen mit der Leiterin oder dem Leiter des Zivilstandsamtes über den Funktions- bereich einer Zivilstandsbeamtin oder eines Zivilstandsbeamten unter Berücksich- tigung der erworbenen theoretischen und praktischen Fachkenntnisse.   6 Die Kantone können weitere Voraussetzungen für die Ernennung oder Wahl zur  Zivilstandsbeamtin oder zum Zivilstandsbeamten festlegen.       12 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   4   211.112.2   Art. 513 Vertretungen der Schweiz im Ausland   1 Die Vertretungen der Schweiz im Ausland haben im Zivilstandswesen insbeson- dere folgende Aufgaben:14   a. Information und Beratung der betroffenen Personen;   b. Beschaffung, Entgegennahme, Beglaubigung, Übersetzung und Übermitt- lung ausländischer Entscheidungen und Urkunden über den Zivilstand;   c.15 Entgegennahme und Übermittlung von Gesuchen und Erklärungen für die  Eheschliessung in der Schweiz (Art. 63 Abs. 2 und 65 Abs. 1) sowie für die  Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen im Hinblick auf die Eheschlies- sung im Ausland (Art. 75) und Anhörung der Verlobten (Art. 74a Abs. 2);   cbis.16 Entgegennahme und Übermittlung von Erklärungen über die Umwandlung  der eingetragenen Partnerschaft in eine Ehe (Art. 75n);   d. Entgegennahme und Übermittlung von Erklärungen über die Vaterschaft  (Art. 11 Abs. 6), wenn eine Beurkundung der Anerkennung des Kindes im  Ausland nicht möglich ist;   e.17 Entgegennahme und Übermittlung von Namenserklärungen (Art. 12 Abs. 2,  12a Abs. 2, 13 Abs. 1, 13a Abs. 1, 14 Abs. 2, 14a Abs. 1, 37 Abs. 4 sowie  37a Abs. 5);   ebis.18 Entgegennahme und Übermittlung von Erklärungen über die Änderung des  im Personenstandsregister eingetragenen Geschlechts und über die damit  verbundene Änderung von Vornamen (Art. 14b);   f. Abklärung von Gemeinde- und Kantonsbürgerrechten und des Schweizer  Bürgerrechts;   g. Überprüfung der Echtheit ausländischer Urkunden;   h. Beschaffung und Übermittlung von Informationen über das ausländische  Recht;   i. Erhebung von Gebühren.   2 Sie melden dem Zivilstandsamt und der Aufsichtsbehörde zuhanden der zuständi- gen kantonalen Ausländerbehörde Tatsachen, die darauf hindeuten, dass mit einer  beabsichtigten oder erfolgten Eheschliessung oder Begründung einer eingetragenen  Partnerschaft eine Umgehung der Bestimmungen über Zulassung und Aufenthalt       13 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   14 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   15 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   16 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   17 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Juli 2014   (AS 2014 1327).   18 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).     Zivilstandsverordnung   5   211.112.2   von Ausländerinnen und Ausländern bezweckt wird (Art. 82a der V vom 24. Okt.  200719 über Zulassung, Aufenthalt und Erwerbstätigkeit, VZAE).20   3 Das EAZW erlässt die nötigen Weisungen und übt die Aufsicht aus.   Art. 621 Zivilstandsformulare   Das EAZW legt die Formulare fest, die im Zivilstandswesen in Papierform oder  elektronischer Form zur Erstellung von Dokumenten aus dem Zivilstands- und  Personenstandsregister zu verwenden sind.   Art. 6a22 Zivilstandsregister, Personenstandsregister   1 Als Zivilstandsregister gilt die Gesamtheit aller seit 1876 in Papierform oder in  elektronischer Form geführten Register (Geburtsregister, Todesregister, Eheregister,  Anerkennungsregister, Legitimationsregister, Familienregister und Personenstands- register).   2 Als Personenstandsregister gilt das gestützt auf Artikel 39 Absatz 1 ZGB geführte  elektronische Beurkundungsregister, das die in Papierform geführten Zivilstands- register ablöst.23   3 Zivilstandsregister, die vor den in Artikel 92a Absatz 1 aufgeführten Zeiträumen  geführt wurden, gelten als Archivgut.24   2. Kapitel: Gegenstand der Beurkundung   Art. 7 Personenstand   1 Gegenstand der Beurkundung ist der Personenstand (Art. 39 Abs. 2 ZGB).   2 Erfasst werden:   a. Geburt;   b. Findelkind;   c. Tod;   d. Tod einer Person mit unbekannter Identität;       19 SR 142.201  20 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019    (AS 2018 4309).  21 Fassung gemäss Anhang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Erstellung elektroni-  scher öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen, in Kraft seit 1. Febr.  2018 (AS 2018 89).   22 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   23 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   24 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   6   211.112.2   e. Namenserklärung;   f. Kindesanerkennung;   g. Bürgerrecht;   h. Ehevorbereitung;   i. Ehe;   j. Eheauflösung;   k. Namensänderung;   l. Kindesverhältnis;   m. Adoption;   n. Verschollenerklärung;   o. Geschlechtsänderung;   p.25 ...   q.26 Eintragung einer Partnerschaft;   r.27 Auflösung einer eingetragenen Partnerschaft.   Art. 8 Daten   Folgende Daten werden im Personenstandsregister geführt:   a. Systemdaten:   1. Systemnummern,   2. Eintragungsart,   3. Eintragungsstatus,   4. Verzeichnisse (Gemeinden, Zivilstandskreise, Staaten, Adressen);   b.28 AHV-Nummer;   bbis.29 …   c. Namen:   1. Familienname,   2. Ledigname,   3. Vornamen,       25 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 28. Juni 2006 (AS 2006 2923). Aufgehoben durch   Ziff. I der V vom 30. März 2022, mit Wirkung seit 1. Juli 2022 (AS 2022 243).   26 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   27 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   28 Fassung gemäss Anhang Ziff. II 8 der V vom 17. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 800).   29 Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der Registerharmonisierungsverordnung vom   21. Nov. 2007 (AS 2007 6719). Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, mit  Wirkung seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).     Zivilstandsverordnung   7   211.112.2   4. andere amtliche Namen;   d. Geschlecht;   e. Geburt:   1. Datum,   2. Zeit,   3. Ort,   4. Totgeburt;   f. Zivilstand:   1.30 Status (ledig – verheiratet/geschieden/verwitwet/unverheiratet – in ein- getragener Partnerschaft/aufgelöste Partnerschaft: gerichtlich aufgelöste  Partnerschaft/durch Tod aufgelöste Partnerschaft /durch Verschollen- erklärung aufgelöste Partnerschaft),   2. Datum;   g. Tod:   1. Datum,   2. Zeit,   3. Ort;   h.31 Wohnsitz;   i. Aufenthaltsort;   j. Lebensstatus;   k.32 Erwachsenenschutz:   1. Errichtung eines Vorsorgeauftrags und dessen Hinterlegungsort  (Art. 361 Abs. 3 ZGB),   2. umfassende Beistandschaft oder Wirksamkeit eines Vorsorgeauftrags  infolge dauernder Urteilsunfähigkeit (Art. 449c ZGB);   l. Eltern:   1. Familienname der Mutter,   2. Vornamen der Mutter,   3. andere amtliche Namen der Mutter,   4. Familienname des Vaters,   5. Vornamen des Vaters,   6. andere amtliche Namen des Vaters;   m. Adoptiveltern:   1. Familienname der Adoptivmutter,       30 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   31 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   32 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   8   211.112.2   2. Vornamen der Adoptivmutter,   3. andere amtliche Namen der Adoptivmutter,   4. Familienname des Adoptivvaters,   5. Vornamen des Adoptivvaters,   6. andere amtliche Namen des Adoptivvaters;   n. Bürgerrecht / Staatsangehörigkeit:   1. Datum (gültig ab/gültig bis),   2. Erwerbsgrund,   3. Anmerkung zum Erwerbsgrund,   4. Verlustgrund,   5. Anmerkung zum Verlustgrund,   6. Referenz Familienregister,   7. Burger- oder Korporationsrecht;   o. Beziehungsdaten:   1.33 Art (Eheverhältnis/eingetragene Partnerschaft/Kindesverhältnis),   2. Datum (gültig ab/gültig bis),   3. Auflösungsgrund.   Art. 8a34 Zuweisung der AHV-Nummer35   Die Zentrale Ausgleichsstelle der Alters- und Hinterlassenenversicherung (ZAS)  weist der nach Artikel 53 Absatz 1 gemeldeten Person die AHV-Nummer zu.   Art. 9 Geburt   1 Als Geburten werden die Lebend- und die Totgeburten beurkundet.   2 Als Totgeborenes wird ein Kind bezeichnet, das ohne Lebenszeichen auf die Welt  kommt und ein Geburtsgewicht von mindestens 500 Gramm oder ein Gestationsalter  von mindestens 22 vollendeten Wochen aufweist.36   3 Bei Totgeborenen können Familienname und Vornamen erfasst werden, wenn es  die zur Vornamensgebung berechtigten Personen (Art. 37c Abs. 1) wünschen.37       33 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   34 Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der Registerharmonisierungsverordnung vom   21. Nov. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008 (AS 2007 6719).   35 Ausdruck gemäss Anhang Ziff. II 8 der V vom 17. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 800). Diese Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.   36 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   37 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).     Zivilstandsverordnung   9   211.112.2   Art. 9a38 Fehlgeburt   1 Als Fehlgeborenes wird ein Kind bezeichnet, das ohne Lebenszeichen zur Welt  kommt und weder ein Geburtsgewicht von mindestens 500 Gramm noch ein Gesta- tionsalter von mindestens 22 vollendeten Wochen aufweist.   2 Eine Fehlgeburt kann dem Zivilstandsamt gemeldet werden. Dieses stellt auf  Antrag eine Bestätigung aus. Antragsberechtigt ist die Person, die die Fehlgeburt  erlitten hat oder schriftlich erklärt, Erzeuger zu sein. Die Bestätigung wird ausge- stellt, wenn der Ereignisort in der Schweiz ist oder wenn die antragstellende Person  ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt in der Schweiz hat oder das Schwei- zer Bürgerrecht besitzt.   3 Eine Fehlgeburt wird nicht im Personenstandsregister beurkundet und nicht dem  Bundesamt für Statistik gemeldet. Findet sie jedoch zusammen mit einer Geburt  nach Artikel 9 statt, so wird sie auf Wunsch beurkundet.   Art. 9b39 Form der Meldung, Zuständigkeit, Aufbewahrung   1 Die Meldung einer Fehlgeburt ist auf einem Formular einzureichen, das auf der  Internetseite des EAZW abrufbar ist40. Sie muss die Unterschrift der meldenden  Person enthalten.   2 Der Meldung beizulegen sind folgende Dokumente:   a. eine Kopie des Reisepasses, der Identitätskarte oder eines gleichwertigen  Ausweises der meldenden Person;   b. eine Bescheinigung der Fehlgeburt durch die Ärztin, den Arzt, die Hebamme  oder den Entbindungspfleger.   3 Zuständig für die Entgegennahme der Meldung ist jedes Zivilstandsamt.   4 Das Zivilstandsamt bewahrt die Meldung zusammen mit den anderen Dokumenten  auf. Die Artikel 31–33 sind sinngemäss anwendbar.   Art. 9c41 Bestätigung der Fehlgeburt   1 Das Zivilstandsamt bestätigt die Fehlgeburt; das EAZW stellt dafür ein Formular  zur Verfügung.   2 In der Bestätigung wird als Mutter die Frau eingetragen, die die Fehlgeburt erlitten  hat. Als Vater wird der Mann eingetragen, der schriftlich erklärt, der Erzeuger zu  sein.   3 Das Fehlgeborene kann in der Bestätigung auf Wunsch der meldenden Person mit  Name und Vornamen eingetragen werden. Für die Bestimmung des Namens des       38 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   39 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   40 Das Formular ist gratis abrufbar auf der Internetseite www.eazw.admin.ch.  41 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019    (AS 2018 4309).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   10   211.112.2   Fehlgeborenen gelten die Artikel 37 und 37a sinngemäss; bei Vorliegen achtenswer- ter Gründe kann davon abgewichen werden.   Art. 10 Findelkind   Als Findelkind gilt ein ausgesetztes Kind unbekannter Abstammung.   Art. 11 Kindesanerkennung   1 Als Kindesanerkennung gilt die Anerkennung eines Kindes, das nur zur Mutter in  einem Kindesverhältnis steht, durch den Vater.   2 Die Anerkennung kann vor der Geburt des Kindes erfolgen.   3 Ausgeschlossen ist die Beurkundung der Anerkennung eines adoptierten Kindes.   4 In den Fällen nach Artikel 260 Absatz 2 ZGB ist die Zustimmung des gesetzlichen  Vertreters schriftlich abzugeben. Die Vertretungsbefugnisse sind nachzuweisen und  die Unterschriften sind zu beglaubigen.42   5 Die Erklärung über die Anerkennung und die Zustimmung des gesetzlichen Vertre- ters kann unter Vorbehalt von Artikel 71 Absatz 1 IPRG43 von jeder Zivilstandsbe- amtin und jedem Zivilstandsbeamten entgegengenommen werden.44   6 Weist der Anerkennende oder der gesetzliche Vertreter nach, dass es für ihn offen- sichtlich unzumutbar ist, persönlich auf dem Zivilstandsamt zu erscheinen, so kann  die Erklärung beziehungsweise die Zustimmung an einem anderen Ort entgegenge- nommen werden, namentlich in einer Klinik, einem Heim oder einer Strafvollzugs- anstalt oder durch Vermittlung der zuständigen Vertretung der Schweiz im Aus- land.45   7 Die Kindesanerkennung ist unter Hinweis auf die Artikel 260a–260c ZGB der  Mutter sowie dem Kind oder nach seinem Tode den Nachkommen mitzuteilen.   Art. 11a46 Wirkung der Anerkennung auf die Namensführung des Kindes   Wird das Kind durch den Vater anerkannt und ist es nicht das erste gemeinsame  Kind der nicht miteinander verheirateten Eltern, so erhält es unabhängig von der  Zuweisung der elterlichen Sorge den Ledignamen des Elternteils, den die anderen  gemeinsamen Kinder dieser Eltern gestützt auf Artikel 270a ZGB tragen.       42 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).   43 SR 291  44 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022    (AS 2021 666).  45 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022    (AS 2021 666).  46 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Juli 2014    (AS 2014 1327).     Zivilstandsverordnung   11   211.112.2   Art. 11b47 Anerkennung und Erklärung über die gemeinsame elterliche Sorge   1 Die Eltern geben die Erklärung über die gemeinsame elterliche Sorge nach Arti- kel 298a Absatz 4 erster Satz ZGB gemeinsam und schriftlich gegenüber der Zivil- standsbeamtin oder dem Zivilstandsbeamten ab, welche oder welcher die Erklärung  über die Anerkennung entgegennimmt.48   2 Sie schliessen gleichzeitig eine Vereinbarung über die Anrechnung der Erzie- hungsgutschriften nach Artikel 52fbis Absatz 3 der Verordnung vom 31. Oktober  194749 über die Alters- und Hinterlassenenversicherung oder reichen innert drei  Monaten eine solche Vereinbarung bei der zuständigen Kindesschutzbehörde ein.50   Art. 1251 Namenserklärung vor der Trauung   1 Die Verlobten geben gegenüber der Zivilstandsbeamtin oder dem Zivilstandsbeam- ten, die oder der das Vorbereitungsverfahren zur Eheschliessung durchführt oder die  Trauung vornimmt, die Erklärung nach Artikel 160 Absatz 2 oder 3 ZGB ab.52   2 Bei Trauung im Ausland kann die Erklärung der Vertretung der Schweiz oder dem  Zivilstandsamt des Heimatortes oder des schweizerischen Wohnortes einer oder  eines der Verlobten abgegeben werden. Diese Bestimmung gilt sinngemäss für im  Ausland begründete eingetragene Partnerschaften.53   3 Die Unterschriften werden beglaubigt.54   Art. 12a55   Art. 1356 Namenserklärung nach Auflösung der Ehe   1 Die Ehegattin oder der Ehegatte kann nach Auflösung der Ehe die Erklärung nach  Artikel 30a oder 119 ZGB jeder Zivilstandsbeamtin oder jedem Zivilstandsbeamten  in der Schweiz oder der Vertretung der Schweiz im Ausland abgeben.   2 Die Unterschrift wird beglaubigt.       47 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Juli 2014   (AS 2014 1327).   48 Die Berichtigung vom 1. Juli 2014 betrifft nur den französischen Text (AS 2014 2049).  49 SR 831.101  50 In Kraft seit 1. Jan. 2015.  51 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013    (AS 2012 6463).  52 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022    (AS 2022 243).  53 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022    (AS 2022 243).  54 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022    (AS 2022 243).  55 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012 (AS 2012 6463). Aufgehoben durch    Ziff. I der V vom 30. März 2022, mit Wirkung seit 1. Juli 2022 (AS 2022 243).  56 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013    (AS 2012 6463).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   12   211.112.2   Art. 13a57 Namenserklärung nach Auflösung der eingetragenen Partnerschaft   1 Die Partnerin oder der Partner kann nach Auflösung der eingetragenen Partner- schaft die Erklärung nach Artikel 30a PartG jeder Zivilstandsbeamtin oder jedem  Zivilstandsbeamten in der Schweiz oder der Vertretung der Schweiz im Ausland  abgeben.   2 Die Unterschrift wird beglaubigt.   Art. 14 Erklärung über die Unterstellung unter das Heimatrecht58   1 Im Zusammenhang mit einem sie oder ihn persönlich betreffenden Zivilstands- ereignis kann die Schweizerin oder der Schweizer mit Wohnsitz im Ausland oder  die Ausländerin oder der Ausländer gegenüber der Zivilstandsbeamtin oder dem  Zivilstandsbeamten schriftlich erklären, ihren oder seinen Namen dem Heimatrecht  unterstellen zu wollen (Art. 37 Abs. 2 IPRG59).60   2 Im Zusammenhang mit einem ausländischen Zivilstandsereignis kann eine solche  Erklärung der Aufsichtsbehörde direkt oder durch Vermittlung der Vertretung der  Schweiz abgegeben werden.61   3 Wenn eine Schweizerin oder ein Schweizer die Namenserklärung nach Artikel 12,  13, 13a, 14a, 37 Absatz 2 oder 3 oder Artikel 37a Absatz 3 oder 4 abgibt, so gilt  dies als Erklärung, den Namen dem Heimatrecht unterstellen zu wollen.62   4 Im Zusammenhang mit einem sie oder ihn persönlich betreffenden Zivilstandser- eignis kann die Schweizerin oder der Schweizer mit Wohnsitz im Ausland oder die  Ausländerin oder der Ausländer gegenüber der Zivilstandsbeamtin oder dem Zivil- standsbeamten schriftlich erklären, die Eintragung des Geschlechts im Personen- standsregister und die damit verbundene Änderung von Vornamen dem Heimatrecht  unterstellen zu wollen (Art. 40a IPRG).63   5 Wenn eine Schweizerin oder ein Schweizer eine Erklärung über die Änderung des  im Personenstandsregister eingetragenen Geschlechts nach Artikel 14b abgibt, so  gilt dies als Erklärung, das Geschlecht dem Heimatrecht unterstellen zu wollen.64       57 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   58 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).   59 SR 291  60 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011    (AS 2010 3061).  61 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011    (AS 2010 3061).  62 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022    (AS 2022 243).  63 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022    (AS 2021 666).  64 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022    (AS 2021 666).     Zivilstandsverordnung   13   211.112.2   Art. 14a65 Namenserklärung nach Artikel 8a Schlusstitel ZGB   1 Die Erklärung nach Artikel 8a Schlusstitel ZGB kann jeder Zivilstandsbeamtin  oder jedem Zivilstandsbeamten in der Schweiz und im Ausland der Vertretung der  Schweiz abgegeben werden.   2 Die Unterschrift wird beglaubigt.   Art. 14b66 Erklärung über die Änderung des im Personenstandsregister  eingetragenen Geschlechts   1 Die Erklärung über die Änderung des im Personenstandsregister eingetragenen  Geschlechts und über die damit verbundene Änderung von Vornamen kann jeder  Zivilstandsbeamtin oder jedem Zivilstandsbeamten in der Schweiz und im Ausland  der zuständigen Vertretung der Schweiz abgegeben werden. Die Erklärung ist an  keine weiteren Voraussetzungen als die in Artikel 30b ZGB genannten geknüpft.   2 In den Fällen nach Artikel 30b Absatz 4 ZGB ist die Zustimmung des gesetzlichen  Vertreters schriftlich abzugeben. Die Vertretungsbefugnisse sind nachzuweisen und  die Unterschriften sind zu beglaubigen.   3 Weist die erklärende Person oder der gesetzliche Vertreter nach, dass es für sie  oder ihn offensichtlich unzumutbar ist, persönlich auf dem Zivilstandsamt zu er- scheinen, so kann die Erklärung beziehungsweise die Zustimmung an einem anderen  Ort entgegengenommen werden, namentlich in einer Klinik, einem Heim oder einer  Strafvollzugsanstalt.   3. Kapitel: Verfahren der Beurkundung   1. Abschnitt: Allgemeines   Art. 1567 Grundsätze   1 Jede Person wird nur einmal in das Personenstandsregister aufgenommen. Vorbe- halten bleibt Artikel 15b.68   2 Die Beurkundung eines Zivilstandsereignisses oder einer Zivilstandstatsache setzt  voraus, dass die aktuellen Daten der betroffenen Personen im Personenstandsregister  abrufbar sind; diese Voraussetzung entfällt bei der Beurkundung der Geburt eines  Findelkindes (Art. 10) und des Todes einer unbekannten Person.   3 Die Zivilstandsereignisse einer Person werden in chronologischer Reihenfolge  beurkundet.       65 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   66 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012 (AS 2012 6463). Fassung gemäss Ziff. I  der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022 (AS 2021 666).   67 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   68 Zweiter Satz eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   14   211.112.2   4 Die Datensätze (Gesamtheit der Daten betreffend eine Person) der im Personen- standsregister geführten Personen werden gestützt auf die familienrechtlichen Ver- hältnisse miteinander verknüpft. Wird das Rechtsverhältnis aufgehoben, so entfällt  die Verknüpfung.   5 Anlässlich einer Beurkundung werden die Daten aller von der Beurkundung be- troffenen Personen aktualisiert.   Art. 15a69 Aufnahme in das Personenstandsregister   1 Jede Person wird mit der Beurkundung ihrer Geburt in das Personenstandsregister  aufgenommen.   2 Eine ausländische Person, deren Daten nicht abrufbar sind, wird in das Personen- standsregister aufgenommen, wenn sie:   a. von einem in der Schweiz zu beurkundenden Zivilstandsereignis oder einer  in der Schweiz zu beurkundenden Zivilstandserklärung betroffen ist;   b. ein Gesuch um Erwerb des Schweizer Bürgerrechts stellt;   c. einen Antrag auf Eintragung der Tatsache stellt, dass sie einen Vorsorgeauf- trag errichtet hat (Art. 8 Bst. k Ziff. 1).70   2bis …71   3 Ist es einer ausländischen Person im Zusammenhang mit der Aufnahme in das  Personenstandsregister unmöglich oder unzumutbar, Angaben über ihren Personen- stand mit Urkunden zu belegen, so wird geprüft, ob eine Erklärung nach Artikel 41  Absatz 1 ZGB entgegengenommen werden kann.   4 Erfolgt die Aufnahme nach Absatz 2 im Hinblick auf die Registrierung der Anga- ben über die Abstammung eines Kindes innert nützlicher Frist, so wird in begründe- ten Ausnahmefällen auf die Erfassung einzelner Daten über den Personenstand der  Mutter und des Vaters verzichtet.   5 Erfolgt die Aufnahme nach Absatz 2 im Hinblick auf die Beurkundung des Todes  innert nützlicher Frist, so wird in begründeten Ausnahmefällen auf die Erfassung  einzelner Daten über den Personenstand der verstorbenen Person verzichtet.   6 Der Datensatz kann gestützt auf nachgereichte Dokumente ergänzt werden.   Art. 15b72 Zusätzliche Identitäten im Personenstandsregister   1 Mit einer oder mehreren zusätzlichen Identitäten in das Personenstandsregister  aufgenommen werden können:       69 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   70 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).   71 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012 (AS 2012 6463). Aufgehoben durch   Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, mit Wirkung seit 1. Jan. 2022 (AS 2021 666).   72 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).     Zivilstandsverordnung   15   211.112.2   a. zu schützende Personen nach Artikel 5 Buchstabe e des Bundesgesetzes vom  23. Dezember 201173 über den ausserprozessualen Zeugenschutz (ZeugSG);   b. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zeugenschutzstelle nach Artikel 19  Absatz 4 ZeugSG;   c. Personen, die als verdeckte Ermittlerinnen und Ermittler nach Artikel 285a  der Strafprozessordnung74, Artikel 73 des Militärstrafprozesses vom 23.  März 197975 oder kantonalem Recht tätig sind;   d. Personen, die gestützt auf Artikel 14c des Bundesgesetzes vom 21. März  199776 über Massnahmen zur Wahrung der inneren Sicherheit mit einer Tar- nidentität ausgestattet sind;   e. Personen, die gestützt auf Artikel 1 Buchstabe a des Bundesgesetzes vom  3. Oktober 200877 über die Zuständigkeiten im Bereich des zivilen Nach- richtendienstes sicherheitspolitisch bedeutsame Informationen über das Aus- land beschaffen und gestützt darauf nach Artikel 16 Absatz 1 der Verord- nung vom 4. Dezember 200978 über den Nachrichtendienst des Bundes mit  Tarnpapieren und Legenden ausgestattet sind.   2 Die Anträge zur Aufnahme einer oder mehrerer zusätzlicher Identitäten in das  Personenstandsregister müssen die Angaben der einzutragenden Daten und der  massgebenden Rechtsgrundlagen enthalten. Sie sind schriftlich, unterzeichnet und  im Original einzureichen.   3 Die Bundesbehörden reichen ihre Anträge bei dem im Bundesamt für Justiz (BJ)  zuständigen Fachbereich Infostar (FIS) ein.79   4 Die kantonalen Behörden reichen ihre Anträge beim Bundesamt für Polizei ein.  Dieses überprüft die Authentizität der antragstellenden Behörde und leitet den  Antrag an den FIS weiter.80   5 Das Erfassen, die Meldungen, die amtlichen Mitteilungen und die Bekanntgabe der  Daten erfolgen im Einzelfall auf Anweisung des FIS.81   Art. 16 Prüfung   1 Die Zivilstandsbehörde prüft, ob:   a. sie zuständig ist;       73 SR 312.2  74 SR 312.0  75 SR 322.1  76 SR 120  77 SR 121  78 SR 121.1  79 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019    (AS 2018 4309).  80 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019    (AS 2018 4309).  81 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019    (AS 2018 4309).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   16   211.112.2   b. die Identität der beteiligten Personen nachgewiesen ist und diese handlungs- fähig sind;   c.82 die abrufbaren Daten …83 und die zu beurkundenden Angaben richtig, voll- ständig und auf dem neusten Stand sind.   2 Die beteiligten Personen haben die erforderlichen Dokumente vorzulegen. Diese  dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Ist die Beschaffung solcher Dokumente  unmöglich oder offensichtlich unzumutbar, sind in begründeten Fällen ältere Doku- mente zulässig.   3 …84   4 Personenstandsdaten, die abrufbar sind, müssen nicht mit Dokumenten nachgewie- sen werden.85   5 Die Zivilstandsbehörde informiert und berät die betroffenen Personen, veranlasst  nötigenfalls zusätzliche Abklärungen und kann verlangen, dass die Beteiligten dabei  mitwirken.   6 Wird eine ausländische Person nach Artikel 15a Absatz 2 in das Personenstands- register aufgenommen, so können die Kantone vorsehen, dass die Akten der Auf- sichtsbehörde zur Prüfung zu unterbreiten sind.86   7 Die Zivilstandsbehörde zeigt den zuständigen kantonalen Strafverfolgungsbehör- den Straftaten an, die sie bei ihrer amtlichen Tätigkeit feststellt (Art. 43a Abs. 3bis  ZGB). Sie zieht zuhanden der zuständigen Behörde die Dokumente ein, bei denen  der begründete Verdacht besteht, dass sie gefälscht oder unrechtmässig verwendet  worden sind. Die zuständigen Behörden treffen umgehend die nötigen Schutzmass- nahmen.87   8 Meldet die Zivilstandsbehörde der für die Klage auf Ungültigerklärung zuständi- gen Behörde, dass bei einer Ehe oder eingetragenen Partnerschaft Anlass zur An- nahme eines Ungültigkeitsgrundes besteht (Art. 106 Abs. 1 zweiter Satz ZGB, Art. 9  Abs. 2 zweiter Satz PartG), so informiert sie die Aufsichtsbehörde darüber.88       82 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   83 Ausdruck gestrichen gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309). Diese Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.   84 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, mit Wirkung seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   85 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   86 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   87 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   88 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).     Zivilstandsverordnung   17   211.112.2   Art. 16a89 Richtigkeitsbestätigung   1 Eine schriftliche Bestätigung über die Richtigkeit der Angaben nach Artikel 16  Absatz 1 Buchstabe c kann verlangt werden:   a. bei der Aufnahme einer ausländischen Person in das Personenstandsregister;   b. bei der Prüfung des Standes der abrufbaren Daten.   2 Vor der Entgegennahme der Richtigkeitsbestätigung macht die Zivilstandsbeamtin  oder der Zivilstandsbeamte auf die strafrechtlichen Folgen der Erschleichung einer  falschen Beurkundung aufmerksam (Art. 253 Strafgesetzbuch90). Ausfertigung und  Entgegennahme sind kostenfrei.   3 Die Richtigkeitsbestätigung ist von der betroffenen Person oder der Person, die sie  gesetzlich vertritt, zu unterschreiben. Ausser in besonders begründeten Ausnahme- fällen ist die Unterschrift in Gegenwart einer Zivilstandsbeamtin oder eines Zivil- standsbeamten anzubringen.   4 Die Richtigkeitsbestätigung wird zusammen mit den Belegen zum Beurkundungs- vorgang archiviert.   Art. 17 Nachweis nicht streitiger Angaben (Art. 41 ZGB)   1 Die Aufsichtsbehörde kann im Einzelfall den Nachweis von Angaben über den  Personenstand durch Abgabe einer Erklärung vor der Zivilstandsbeamtin oder dem  Zivilstandsbeamten unter folgenden Voraussetzungen bewilligen:   a. die zur Mitwirkung verpflichtete Person weist nach, dass es ihr nach hinrei- chenden Bemühungen unmöglich oder unzumutbar ist, die entsprechenden  Urkunden zu beschaffen; und   b. die Angaben sind nach den zur Verfügung stehenden Unterlagen und Infor- mationen nicht streitig.   2 Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte ermahnt die erklärende Person  zur Wahrheit, weist sie auf die Straffolgen einer falschen Erklärung hin und beglau- bigt ihre Unterschrift.   3 Erklärt sich die Aufsichtsbehörde für unzuständig, so erlässt sie eine formelle  Verfügung und fordert die betroffene Person auf, zur Feststellung des Personenstan- des das zuständige Gericht anzurufen.91   Art. 1892 Unterschrift   1 Eigenhändig und in Gegenwart der Person, die für die Entgegennahme oder Beur- kundung zuständig ist, sind zu unterschreiben die:       89 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   90 SR 311.0  91 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007    (AS 2006 2923).  92 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013    (AS 2012 6463).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   18   211.112.2   a. Zustimmung zur Anerkennung (Art. 11 Abs. 4);   b. Erklärung über die Anerkennung eines Kindes (Art. 11 Abs. 5 und 6);   bbis.93 Erklärung über die gemeinsame elterliche Sorge (Art. 11b Abs. 1);   c.94 Namenserklärung vor der Trauung oder nach der Eintragung der Partner- schaft im Ausland (Art. 12 Abs. 3);   d.95 …   e. Namenserklärung nach Auflösung der Ehe (Art. 13 Abs. 2);   f. Namenserklärung nach Auflösung der eingetragenen Partnerschaft (Art. 13a  Abs. 2);   g. Namenserklärung nach Artikel 8a Schlusstitel ZGB (Art. 14a Abs. 2);    h.96 Erklärung über die Änderung des im Personenstandsregister eingetragenen  Geschlechts und über die damit verbundene Änderung von Vornamen  (Art. 14b Abs. 1);   hbis.97 Zustimmung zur Erklärung über die Änderung des im Personenstandsre- gister eingetragenen Geschlechts (Art. 14b Abs. 2);   i. Bestätigung der Richtigkeit der Angaben (Art. 16a);   j. Erklärung zum Nachweis nicht streitiger Angaben (Art. 17);   k.98 Erklärung über den Namen des Kindes (Art. 37 Abs. 5 und 37a Abs. 6);   l. Zustimmung des Kindes zur Namensänderung (Art. 37b Abs. 2);   m.99 Erklärung über die Voraussetzungen für die Eheschliessung (Art. 65 Abs. 1  und 2);   n. Bestätigung der Trauung (Art. 71 Abs. 4);   o.100 Erklärung über die Umwandlung der eingetragenen Partnerschaft in eine Ehe  (Art. 75n Abs. 4 und 75o Abs. 1 Bst. c);   p.101 ….       93 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Juli 2014   (AS 2014 1327).   94 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   95 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 30. März 2022, mit Wirkung seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   96 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).   97 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).   98 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Juli 2014   (AS 2014 1327).   99 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   100 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   101 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 30. März 2022, mit Wirkung seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).     Zivilstandsverordnung   19   211.112.2   2 Ist eine unterschriftsbereite Person ausserstande zu unterschreiben, so wird dies  von der nach Artikel 4 oder 5 zuständigen Amtsperson mit einer Begründung  schriftlich festgehalten.   Art. 18a102 Beglaubigung   1 Die nach Artikel 4 oder 5 zuständige Amtsperson beglaubigt in den in dieser  Verordnung vorgesehenen Fällen die Unterschrift einer Person. Unmittelbar vorher  vergewissert sie sich über deren Identität.   2 Sie beglaubigt die Übereinstimmung von Kopien und Abschriften mit dem Origi- naldokument.   3 Bezweifelt sie die Echtheit einer Unterschrift oder ist unklar, ob das Dokument von  der zuständigen Behörde ausgefertigt worden ist, so kann sie die Beglaubigung  durch die zuständige Amtsstelle im Inland oder Ausland verlangen.   Art. 19103 Frist für die Beurkundung von Personenstandsdaten   Nachgewiesene Personenstandsdaten sind unverzüglich zu beurkunden.   Art. 19a104 Fehler   1 Behörden, namentlich die Zivilstandsämter, sind verpflichtet, der Aufsichtsbehörde  Fehler zu melden.   2 Jede betroffene Person kann der Aufsichtsbehörde Fehler melden.   3 Hat die betroffene Person fehlerhafte Dokumente entgegengenommen, so ist sie  vor der Behebung der Fehler anzuhören.   2. Abschnitt: Zuständigkeit   Art. 20105 Geburt   1 Die Geburt wird im Zivilstandskreis beurkundet, in dem sie stattgefunden hat.   2 Hat die Geburt während der Fahrt stattgefunden, so wird sie im Zivilstandskreis  beurkundet, in dem die Mutter das Fahrzeug verlassen hat.   3 Die Geburt eines Findelkindes wird im Zivilstandskreis des Auffindungsortes  beurkundet; die Beurkundung umfasst Angaben über Ort, Zeit und Umstände der       102 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   103 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   104 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   105 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   20   211.112.2   Auffindung, das Geschlecht des Kindes sowie sein vermutliches Alter und allfällige  körperliche Kennzeichen.   4 Werden Abstammung, Geburtsort und Geburtszeit eines Findelkindes später fest- gestellt, so wird die nach Absatz 3 durchgeführte Beurkundung auf Verfügung der  Aufsichtsbehörde gelöscht und die Geburt neu beurkundet.   Art. 20a106 Tod   1 Der Tod wird im Zivilstandskreis beurkundet, in dem er eingetreten ist.   2 Ist die Person während der Fahrt gestorben, so wird der Tod im Zivilstandskreis  beurkundet, in dem die Leiche dem Fahrzeug entnommen worden ist.   3 Lässt sich nicht feststellen, wo die Person gestorben ist, so wird der Tod im Zivil- standskreis beurkundet, in dem die Leiche gefunden worden ist; das zuständige  Zivilstandsamt beurkundet das Datum und die Zeit der Auffindung der Leiche.   4 Wird später festgestellt, dass eine tot aufgefundene Person in einem anderen Zivil- standskreis gestorben ist, so wird die nach Absatz 3 durchgeführte Beurkundung auf  Verfügung der Aufsichtsbehörde gelöscht und der Tod vom zuständigen Zivil- standsamt neu beurkundet. Vorbehalten bleibt die Bereinigung der Angaben über  Todesort, Todesdatum und Todeszeit von Amtes wegen oder, wenn der Nachweis  streitig ist, auf Anordnung des Gerichtes.   5 Kann die Person innert einer absehbaren Frist nicht identifiziert werden, so werden  Ort, Datum und Zeit des Todes oder der Auffindung der Leiche, das Geschlecht, das  mutmassliche Alter, allfällige körperliche Kennzeichen und Angaben über die  Umstände des Todes oder der Auffindung der Leiche beurkundet.   6 Wird die Identität der verstorbenen Person später festgestellt, so wird die nach  Absatz 5 durchgeführte Beurkundung auf Verfügung der Aufsichtsbehörde mit  einem Hinweis ergänzt, um wen es sich handelt, und der Tod neu beurkundet.   Art. 20b107 Besondere Fälle von Geburt und Tod   1 Die Zuständigkeit für die Beurkundung der Geburten und Todesfälle, die sich an  Bord eines Luftfahrzeuges oder eines Seeschiffes ereignen, richtet sich nach den  Artikeln 18 und 19 der Verordnung vom 22. Januar 1960108 über die Rechte und  Pflichten des Kommandanten eines Luftfahrzeuges und nach Artikel 56 des See- schifffahrtgesetzes vom 23. September 1953109.   2 Erscheint der Tod einer Person als sicher, obwohl niemand die Leiche gesehen hat,  so wird er gestützt auf eine gerichtliche Verfügung im Zivilstandskreis des wahr- scheinlichen Todesortes beurkundet (Art. 34 und 42 ZGB).       106 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   107 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   108 SR 748.225.1  109 SR 747.30     Zivilstandsverordnung   21   211.112.2   3 Geburten und Todesfälle im Ausland, für die keine zivilstandsamtlichen Urkunden  beigebracht werden können, werden gestützt auf eine gerichtliche Verfügung durch  das Zivilstandsamt am Sitz des nach kantonalem Recht zuständigen Gerichts beur- kundet (Art. 40 Abs. 1 Bst. a).   Art. 21110 Trauungen und Erklärungen111   1 Die Trauung und die Erklärungen über die Umwandlung der eingetragenen Part- nerschaft in eine Ehe, über die Anerkennung eines Kindes, über die Namensführung  sowie über die Änderung des im Personenstandsregister eingetragenen Geschlechts  werden vom Zivilstandsamt beurkundet, das die Amtshandlung durchgeführt hat.112   2 Die Zuständigkeit für die Beurkundung der Erklärungen, die von einer Vertretung  der Schweiz im Ausland entgegengenommen wurden, richtet sich sinngemäss nach  Artikel 23.113   3 Die Anerkennung eines Kindes vor Gericht oder durch letztwillige Verfügung wird  vom Zivilstandsamt am Sitz des Gerichts oder am Ort der Testamentseröffnung  beurkundet. Vorbehalten bleibt die Zuständigkeit der Sonderzivilstandsämter nach  Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe b.   4 Die Erklärung über den Nachweis nicht streitiger Angaben nach Artikel 17 wird  vom Zivilstandsamt entgegengenommen, das die ausländische Person in das Per- sonenstandsregister aufnimmt.   Art. 22 Inländische Gerichtsurteile, Verwaltungsverfügungen   und Einbürgerungen   1 Inländische Gerichtsurteile, Verwaltungsverfügungen und Einbürgerungen werden  im Kanton beurkundet, in dem sie erlassen werden.   2 Bundesgerichtsurteile werden im Kanton des Sitzes der ersten Instanz, Verwal- tungsverfügungen des Bundes im Heimatkanton der betroffenen Person beurkundet.   3 Die Aufsichtsbehörde ist dafür verantwortlich, dass die mitgeteilten Personen- standsdaten beurkundet werden und die Bekanntgabe von Amtes wegen erfolgt  (6. Kapitel, 2. Abschnitt).   4 Das kantonale Recht regelt die internen Zuständigkeiten.       110 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   111 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   112 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   113 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   22   211.112.2   Art. 23114 Ausländische Entscheidungen und Urkunden über den Zivilstand   1 Ausländische Entscheidungen und Urkunden über den Zivilstand werden aufgrund  einer Verfügung der Aufsichtsbehörde des Heimatkantons der betroffenen Person  durch das zuständige Zivilstandsamt beurkundet. Ist die Person in mehreren Kanto- nen heimatberechtigt, so entscheidet die Aufsichtsbehörde des Heimatkantons, dem  die ausländische Entscheidung oder Urkunde über den Zivilstand vorgelegt wird.   2 Ausländische Entscheidungen und Urkunden über den Zivilstand ausländischer  Personen werden aufgrund einer Verfügung der Aufsichtsbehörde durch das zustän- dige Zivilstandsamt beurkundet:   a. wenn die Beurkundung familienrechtliche Wirkungen für eine Person mit  Schweizer Bürgerrecht hat: im Heimatkanton dieser Person;   b. wenn die Daten der Person abrufbar sind und eine Zuständigkeit nach Buch- stabe a entfällt: im Wohnsitzkanton oder im Kanton, in dem anschliessend  eine weitere Amtshandlung vorzunehmen ist;   c. wenn eine Zuständigkeit nach Buchstabe a oder b entfällt: im Geburts- kanton.   3 Die Aufsichtsbehörde meldet der zuständigen kantonalen Ausländerbehörde am  Aufenthaltsort der betroffenen Person anlässlich der Verfügung nach Artikel 32  Absatz 1 IPRG115 Tatsachen, die im Zusammenhang mit einer im Ausland erfolgten  Eheschliessung oder Begründung einer eingetragenen Partnerschaft auf eine Umge- hung der Bestimmungen über Zulassung und Aufenthalt von Ausländerinnen und  Ausländern hindeuten (Art. 82a VZAE116). Sie teilt ihr auch das Resultat allfälliger  Abklärungen sowie die Verweigerung oder Anerkennung mit.117   4 Das kantonale Recht regelt die Zuständigkeit für die Beurkundung nach Artikel 2  Absatz 2 Buchstabe a oder Absatz 3.   5 Die Anzeige der festgestellten Straftaten und die Schutzmassnahmen richten sich  nach Artikel 16 Absatz 7. Die Meldung an die Behörde, die für die Klage auf Ungül- tigerklärung einer Ehe oder eingetragenen Partnerschaft zuständig ist, richtet sich  nach Artikel 16 Absatz 8.118   Art. 23a119 Vorsorgeauftrag   Jedes Zivilstandsamt ist auf Antrag zuständig für:   a. die Eintragung der Tatsache, dass ein Vorsorgeauftrag errichtet worden ist,  und des Hinterlegungsorts;       114 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   115 SR 291  116 SR 142.201  117 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019    (AS 2018 4309).  118 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013    (AS 2013 1045).  119 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013    (AS 2012 6463).     Zivilstandsverordnung   23   211.112.2   b. die Änderung einer Eintragung;   c. die Löschung einer Eintragung.   3. Abschnitt: Erfassen   Art. 24 Namen   1 Namen werden so erfasst, wie sie in den Zivilstandsurkunden oder, wenn solche  fehlen, in anderen massgebenden Ausweisen geschrieben sind, soweit es der Stan- dardzeichensatz (Art. 80) erlaubt.120   2 Als Ledigname einer Person wird der Name erfasst, den sie:   a. unmittelbar vor ihrer ersten Eheschliessung oder Begründung einer eingetra- genen Partnerschaft geführt hat; oder   b. gestützt auf einen Namensänderungsentscheid als neuen Ledignamen erwor- ben hat.121   3 Amtliche Namen, die weder Familiennamen noch Vornamen sind, werden als  «andere amtliche Namen» erfasst.   4 Namen dürfen weder weggelassen noch übersetzt noch in ihrer Reihenfolge geän- dert werden.   Art. 25 Titel und Grade   Titel und Grade werden nicht erfasst.   Art. 26122 Ortsnamen   Als Ereignisort wird beurkundet:   a. der Name der schweizerischen Gemeinde nach dem amtlichen Gemeinde- verzeichnis der Schweiz;   b. der Name des ausländischen Staates oder geografisch abgrenzbaren Gebietes  von internationaler Bedeutung; Namen von Städten, Stadtteilen, Ortschaften  und Gebietseinteilungen werden als Zusatzangaben erfasst, wie sie in den  massgebenden Ausweisen geschrieben sind und soweit es der Standard- zeichensatz nach Artikel 80 erlaubt.         120 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   121 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   122 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   24   211.112.2   Art. 27 Ausländische Staatsangehörigkeit und Staatenlosigkeit   Erfasst werden:   a. ausländische Staatsangehörigkeiten, wenn eine Person das Schweizer Bür- gerrecht nicht besitzt;   b. die Staatenlosigkeit.   4. Abschnitt: Abschliessen   Art. 28   1 Die rechtsgültige Beurkundung der Personenstandsdaten erfolgt durch die Funk- tion des Abschliessens.   2 Abschliessen dürfen nur Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamte mit dem  entsprechenden Zugriffsrecht (Art. 79) und unter Verwendung ihrer persönlichen  Identifikation.   5. Abschnitt: Bereinigung   Art. 29 Durch die Zivilstandsbehörden   1 Die administrative Bereinigung der Beurkundung von Personenstandsdaten nach  Artikel 43 ZGB erfolgt auf Verfügung der Aufsichtsbehörde; vor der Beurkundung  eines neuen Zivilstandsereignisses festgestellte Ungenauigkeiten können jedoch  durch das fehlbare Zivilstandsamt in eigener Verantwortung behoben werden.123   2 Sind mehrere Aufsichtsbehörden betroffen, so ist für die Bereinigung nach den  Weisungen des EAZW vorzugehen.   3 und 4 …124   Art. 30 Durch die Gerichte   1 Unter Vorbehalt von Artikel 29 entscheiden die Gerichte über die Bereinigung der  Beurkundung von Personenstandsdaten (Art. 42 ZGB).   2 …125       123 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   124 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, mit Wirkung seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   125 Aufgehoben durch Ziff. II 2 der V vom 18. Juni 2010 über die Anpassung von Verord- nungen an die Schweizerische Zivilprozessordnung, mit Wirkung seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3053).     Zivilstandsverordnung   25   211.112.2   6. Abschnitt: Belege   Art. 31 Ablage   1 Die Kantone sorgen für eine zweckmässige Ablage der Belege zur Beurkundung  der Personenstandsdaten (Art. 7).   2 Die Belege nach Absatz 1, die dem Staatssekretariat für Migration nach Artikel 2b  der Asylverordnung 1 vom 11. August 1999126 übermittelt werden, werden durch  diese Behörde aufbewahrt. Sie stellt die Belege den Zivilstandsbehörden zur Verfü- gung.127   Art. 32 Aufbewahrungsfrist   1 Die Belege sind 50 Jahre aufzubewahren.   2 Werden die Belege durch Mikroverfilmung oder elektronische Speicherung gesi- chert, so dürfen sie mit Bewilligung der Aufsichtsbehörde nach 10 Jahren vernichtet  werden.   Art. 33 Bekanntgabe von Daten aus den Belegen   1 Die Bekanntgabe von Daten aus den Belegen richtet sich nach den Vorschriften  des 6. Kapitels über die Bekanntgabe von Daten.   2 Dokumente aus den Belegen können von den Zivilstandsämtern den Berechtigten  zurückgegeben werden. Sie sind durch beglaubigte Kopien zu ersetzen.   4. Kapitel: Meldepflichten   1. Abschnitt: Geburt und Tod   Art. 34128 Geburt   Zur Meldung der Geburt verpflichtet sind:   a. wenn das Kind in einem Spital, einem Geburtshaus oder einer vergleich- baren Einrichtung geboren worden ist, die Leitung der Einrichtung; sie kann  unter Wahrung der Verantwortung Mitarbeitende mit der Meldung beauftra- gen;   b.129 wenn die Voraussetzungen nach Buchstabe a nicht erfüllt sind, in folgender  Reihenfolge: die zugezogene Ärztin oder der zugezogene Arzt, die zugezo- gene Hebamme oder der zugezogene Entbindungspfleger;       126 SR 142.311  127 Eingefügt durch Ziff. III 1 der V vom 8. Juni 2018, in Kraft seit 1. März 2019    (AS 2018 2857).  128 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011    (AS 2010 3061).  129 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017    (AS 2016 3925).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   26   211.112.2   bbis.130 wenn die Voraussetzungen nach den Buchstaben a und b nicht  erfüllt sind, in folgender Reihenfolge: die Hilfspersonen des Arztes oder der  Ärztin oder der Hebamme oder des Entbindungspflegers, jede andere bei der  Geburt anwesende Person, die Mutter;   c. wenn es sich um ein Findelkind handelt, die nach kantonalem Recht zustän- dige Behörde (Art. 38);   d. wenn die Geburt nicht gemeldet worden ist, jede Behörde, welcher die Ge- burt zur Kenntnis kommt.   Art. 34a131 Tod   1 Zur Meldung des Todes verpflichtet sind:   a. wenn die Person in einem Spital, in einem Alters- und Pflegeheim oder einer  vergleichbaren Einrichtung gestorben ist, die Leitung der Einrichtung; sie  kann unter Wahrung der Verantwortung Mitarbeitende mit der Meldung be- auftragen;   b. wenn die Person nicht in einer Einrichtung nach Buchstabe a gestorben ist,  die Witwe oder der Witwer, die überlebende Partnerin oder der überlebende  Partner, die nächstverwandten oder im gleichen Haushalt lebenden Personen  sowie jede andere Person, die beim Tod zugegen war oder die Leiche gefun- den hat;   c. wenn der Todesfall nicht gemeldet worden ist, jede Behörde, welcher der  Todesfall zur Kenntnis kommt.   2 Meldepflichtige nach Absatz 1 Buchstabe b können eine Drittperson schriftlich zur  Meldung des Todes bevollmächtigen.   3 Wer beim Tod einer unbekannten Person zugegen war oder die Leiche einer unbe- kannten Person findet, hat unverzüglich die Polizeibehörde zu benachrichtigen.  Diese leitet die Meldung an das Zivilstandsamt weiter.132   Art. 35 Zuständige Behörde, Form und Frist der Meldung   1 Die Meldepflichtigen haben Todesfälle innert zwei Tagen und Geburten innert drei  Tagen dem Zivilstandsamt schriftlich in Papierform oder elektronischer Form oder  durch persönliche Vorsprache zu melden.133 Der Tod einer unbekannten Person und  das Auffinden der Leiche einer unbekannten Person sind innert zehn Tagen zu  melden.134       130 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   131 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   132 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   133 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).   134 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).     Zivilstandsverordnung   27   211.112.2   2 Das Zivilstandsamt nimmt auch eine verspätete Meldung entgegen. Liegen zwi- schen der Geburt oder dem Todesfall einerseits und der Meldung andererseits mehr  als dreissig Tage, so ersucht es die Aufsichtsbehörde um eine Verfügung.   3 Es zeigt der Aufsichtsbehörde die Personen an, die ihrer Meldepflicht nicht recht- zeitig nachgekommen sind (Art. 91 Abs. 2).   4 Das kantonale Recht kann vorsehen, dass Meldepflichtige nach Artikel 34a Ab- satz 1 Buchstabe b den Tod durch Vermittlung einer Amtsstelle der Wohngemeinde  der verstorbenen Person melden können.135 Die Amtsstelle leitet die Meldung dem  zuständigen Zivilstandsamt unverzüglich schriftlich in Papierform oder elektroni- scher Form weiter.136   5 Wird der Tod oder eine Totgeburt gemeldet, so ist eine ärztliche Bescheinigung  einzureichen.   6 Das Zivilstandsamt kann eine ärztliche Bestätigung der Niederkunft verlangen,  wenn die Meldung durch eine in Artikel 34 Buchstabe bbis aufgeführte Person er- folgt. Ist die Mutter im Zeitpunkt der Geburt mit einer Frau verheiratet und wurde  das Kind nach den Bestimmungen des Fortpflanzungsmedizingesetzes vom 18.  Dezember 1998137 (FMedG) durch eine Samenspende gezeugt, so ist in den Fällen,  in denen eine in Artikel 34 Buchstabe bbis aufgeführte Person die Geburt meldet,  eine ärztliche Bestätigung über die Zeugung durch eine Samenspende gemäss  FMedG beizubringen.138   7 Erfolgt die Meldung in Papierform, so ist sie von der meldepflichtigen Person zu  unterzeichnen.139   8 Die Übermittlung von Meldungen und ärztlichen Bescheinigungen in elektroni- scher Form richtet sich nach Artikel 89 Absatz 4.140   Art. 36 Bestattung   1 Erst nach der Meldung des Todes oder des Leichenfundes darf die Leiche bestattet  oder ein Leichenpass ausgestellt werden.   2 In Ausnahmefällen kann die nach kantonalem Recht zuständige Stelle die Bestat- tung erlauben oder den Leichenpass ausstellen, ohne dass ihr eine Bestätigung der  Anmeldung eines Todesfalles vorliegt. In diesem Fall muss sie unverzüglich Mel- dung an das Zivilstandsamt erstatten.       135 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   136 Fassung des zweiten Satzes gemäss Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit   1. Jan. 2022 (AS 2021 666).   137 SR 810.11  138 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016 (AS 2016 3925). Fassung gemäss    Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022 (AS 2022 243).  139 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022    (AS 2021 666).  140 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022    (AS 2021 666).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   28   211.112.2   3 Hat die Bestattung oder die Ausstellung des Leichenpasses vor der Meldung ohne  behördliche Bewilligung stattgefunden, so darf die Eintragung nur mit Bewilligung  der Aufsichtsbehörde vorgenommen werden.   Art. 37141 Name des Kindes miteinander verheirateter Eltern   1 Der Name des Kindes miteinander verheirateter Eltern bestimmt sich nach Arti- kel 270 ZGB.   2 Tragen die Eltern verschiedene Namen und haben sie bei der Eheschliessung nicht  erklärt, welchen Namen ihre Kinder tragen sollen, so erklären sie mit der Geburts- meldung des ersten Kindes schriftlich gegenüber der Zivilstandsbeamtin oder dem  Zivilstandsbeamten, welchen ihrer Ledignamen ihre Kinder tragen sollen.   3 Haben die Eltern bei der Eheschliessung erklärt, welchen ihrer Ledignamen ihre  Kinder tragen sollen, so können sie mit der Geburtsmeldung des ersten Kindes oder  innerhalb eines Jahres seit dessen Geburt gemeinsam schriftlich erklären, dass das  Kind den Ledignamen des andern Elternteils tragen soll (Art. 270 Abs. 2 ZGB).   4 Die Erklärung kann in der Schweiz jeder Zivilstandsbeamtin oder jedem Zivil- standsbeamten abgegeben werden. Im Ausland kann sie der Vertretung der Schweiz  abgegeben werden.   5 Die Unterschriften werden beglaubigt, wenn die Erklärung nach Absatz 3 nicht mit  der Geburtsmeldung erfolgt.   Art. 37a142 Name des Kindes nicht miteinander verheirateter Eltern   1 Der Name des Kindes nicht miteinander verheirateter Eltern bestimmt sich nach  Artikel 270a ZGB.   2 Steht die elterliche Sorge bei der Geburt des ersten Kindes einem Elternteil zu  (Art. 298a Abs. 5, 298b Abs. 4 oder 298c ZGB), so erhält das Kind dessen Ledig- namen.   3 Steht die elterliche Sorge bei der Geburt des ersten Kindes den Eltern gemeinsam  zu, so erklären sie mit der Geburtsmeldung schriftlich gegenüber der Zivilstandsbe- amtin oder dem Zivilstandsbeamten, welchen ihrer Ledignamen ihre Kinder tragen  sollen.   4 Die Erklärung nach Artikel 270a Absatz 2 ZGB ist gemeinsam und schriftlich  abzugeben.   5 Die Erklärung kann in der Schweiz jeder Zivilstandsbeamtin oder jedem Zivil- standsbeamten abgegeben werden. Im Ausland kann sie der Vertretung der Schweiz  abgegeben werden.   6 Die Unterschriften werden beglaubigt, wenn die Erklärung nicht mit der Geburts- meldung erfolgt.       141 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   142 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012 (AS 2012 6463). Fassung gemäss Ziff. I  der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Juli 2014 (AS 2014 1327).     Zivilstandsverordnung   29   211.112.2   Art. 37b143 Zustimmung des Kindes   1 Hat das Kind das zwölfte Altersjahr vollendet, so kann sein Name nur geändert  werden, wenn es zustimmt (Art. 270b ZGB).   2 Das Kind muss die Zustimmung persönlich abgeben. Es kann die Zustimmung in  der Schweiz jeder Zivilstandsbeamtin oder jedem Zivilstandsbeamten abgeben. Im  Ausland kann es die Zustimmung der Vertretung der Schweiz abgeben.   Art. 37c144 Vornamen des Kindes   1 Sind die Eltern miteinander verheiratet, so bestimmen sie die Vornamen des Kin- des. Sind sie nicht miteinander verheiratet, so bestimmt die Mutter die Vornamen,  sofern die Eltern die elterliche Sorge nicht gemeinsam ausüben.   2 Die Vornamen sind dem Zivilstandsamt mit der Geburtsmeldung mitzuteilen.   3 Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte weist Vornamen zurück, wel- che die Interessen des Kindes offensichtlich verletzen.   Art. 38 Findelkind   1 Wer ein Kind unbekannter Abstammung findet, hat die nach kantonalem Recht  zuständige Behörde zu benachrichtigen.   2 Die Behörde gibt dem Findelkind Familiennamen und Vornamen und erstattet dem  Zivilstandsamt Meldung.   3 Wird die Abstammung oder der Geburtsort des Findelkindes später festgestellt, so  ist dies auf Verfügung der Aufsichtsbehörde zu beurkunden.   2. Abschnitt:   Ausländische Ereignisse, Erklärungen und Entscheidungen   Art. 39   Schweizerinnen und Schweizer sowie ausländische Staatsangehörige, die zu  Schweizerinnen oder Schweizern in einem familienrechtlichen Verhältnis stehen,  haben ausländische Ereignisse, Erklärungen und Entscheidungen, die den Personen- stand betreffen, der zuständigen Vertretung der Schweiz im Ausland zu melden.         143 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012 in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).    144 Ursprünglich: Art. 37.     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   30   211.112.2   5. Kapitel: Amtliche Mitteilungspflichten   Art. 40 Gerichte   1 Die Gerichte teilen folgende Urteile mit:   a. Feststellung von Geburt und Tod;   b. Feststellung der Eheschliessung;   c. Verschollenerklärung und ihre Aufhebung;   d.145 Ehescheidung (Art. 111 ff. ZGB) und Eheungültigerklärung (Art. 104 ff.  ZGB), gegebenenfalls mit dem Hinweis, dass die Ungültigerklärung gestützt  auf Artikel 105 Ziffer 4 ZGB erfolgte und dass damit das Kindesverhältnis  zu allfälligen während der Ehe geborenen Kindern aufgehoben wird (Art. 109  Abs. 3 ZGB);   e. Namenssachen (Art. 29 und 30 ZGB);   f. Feststellung der Vaterschaft (Art. 261 ZGB);   g. Aufhebung des Kindesverhältnisses zum Ehemann der Mutter (Art. 256  ZGB);   h. Aufhebung der Anerkennung (Art. 259 Abs. 2 und 260a ZGB);   i. Aufhebung der Adoption (Art. 269 ff. ZGB);   j.146 Geschlechtsänderung und damit verbundene Vornamensänderung;   k.147 Feststellung des Personenstandes, sowie Berichtigung und Löschung von  Personenstandsdaten (Art. 42 ZGB);   l.148 Feststellung einer eingetragenen Partnerschaft;   m.149 Auflösung (Art. 29 ff. PartG) und Ungültigerklärung (Art. 9 ff. PartG) ei- ner eingetragenen Partnerschaft.   2 Die amtliche Mitteilungspflicht umfasst auch die vor dem Gericht erfolgte Aner- kennung eines Kindes (Art. 260 Abs. 3 ZGB).   Art. 41 Verwaltungsbehörden   Die Verwaltungsbehörden teilen folgende Verfügungen mit:   a. Erwerb und Verlust von Gemeinde- und Kantonsbürgerrechten;       145 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 24. Okt. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 5625).   146 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   147 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   148 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   149 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).     Zivilstandsverordnung   31   211.112.2   b. Erwerb und Verlust des Schweizer Bürgerrechts;   c.150 Namensänderung (Art. 30 Abs. 1 ZGB);   d.151 Namensänderung mit Bürgerrechtsänderung (Art. 271 Abs. 2 ZGB);   e.152 Bürgerrechtsfeststellung (Art. 43 Abs. 1 des Bürgerrechtsgesetzes vom  20. Juni 2014153).   Art. 42 Weitere Fälle   1 Die nach kantonalem Recht zuständigen Gerichte und Verwaltungsbehörden teilen  folgende Urteile oder Verfügungen mit:   a. Adoption (Art. 264 ff. ZGB);   b. testamentarische Anerkennung eines Kindes (Art. 260 Abs. 3 ZGB);   c.154 Errichtung einer umfassenden Beistandschaft oder Feststellung der Wirk- samkeit eines Vorsorgeauftrags für eine dauernd urteilsunfähige Person  (Art. 449c ZGB) sowie Aufhebung der Beistandschaft (Art. 399 Abs. 2  ZGB);   d.155 Sperrung der Bekanntgabe der Daten und Aufhebung der Sperrung (Art. 46).   2 Die Mitteilung nach Absatz 1 Buchstabe b erfolgt durch die das Testament eröff- nende Behörde (Art. 557 Abs. 1 ZGB) in der Form eines Testamentsauszuges.   Art. 43 Zuständige Behörde, Form und Frist der Mitteilung   1 Die Mitteilung wird an die Aufsichtsbehörde am Sitz des Gerichts oder der Ver- waltungsbehörde gerichtet. Die Aufsichtsbehörde leitet sie an das für die Beurkun- dung zuständige Zivilstandsamt weiter.156   2 Bundesgerichtsurteile sind der Aufsichtsbehörde am Sitz der ersten Instanz, Ver- waltungsverfügungen des Bundes der Aufsichtsbehörde des Heimatkantons der  betroffenen Person mitzuteilen.   3 Bezeichnet das kantonale Recht intern eine andere Behörde (Art. 2), so sind die  Mitteilungen nach den Absätzen 1 und 2 direkt dieser zuzustellen.       150 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   151 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   152 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010 (AS 2010 3061). Fassung gemäss Anhang  Ziff. II 4 der Bürgerrechtsverordnung vom 17. Juni 2016, in Kraft seit 1. Jan. 2018   (AS 2016 2577).   153 SR 141.0  154 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013    (AS 2012 6463).  155 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011    (AS 2010 3061).  156 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011    (AS 2010 3061).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   32   211.112.2   4 Die Gerichte teilen die Urteile und die vor Gericht erfolgten Kindesanerkennungen  zusätzlich den folgenden Behörden mit:   a. der Kindesschutzbehörde des Wohnsitzes minderjähriger Kinder (Art. 40  Abs. 1 Bst. c, bei einer verheirateten Person, sowie Bst. d, g, h und i);   b. der Kindesschutzbehörde des Wohnsitzes der Mutter zur Zeit der Geburt des  Kindes (Art. 40 Abs. 1 Bst. f und 2).157   5 Die Mitteilung erfolgt unverzüglich, nachdem der Entscheid rechtskräftig gewor- den ist. Sie hat die Form eines Auszuges, der die vollständigen Personenstandsdaten  auf Grund von Zivilstandsurkunden, das Dispositiv sowie das Datum des Eintritts  der Rechtskraft enthält.158   6 Erfolgt die Mitteilung in Form einer Kopie, so bescheinigt die mitteilende Amts- stelle deren Übereinstimmung mit dem Originaldokument.159   7 Für Mitteilungen in elektronischer Form gilt Artikel 89 Absatz 4.160   6. Kapitel: Bekanntgabe der Daten   1. Abschnitt: Allgemeines   Art. 44 Amtsgeheimnis   1 Die bei den Zivilstandsbehörden tätigen Personen sind zur Verschwiegenheit über  Personenstandsdaten verpflichtet. Die Schweigepflicht besteht nach der Beendigung  des Dienstverhältnisses weiter.   2 Vorbehalten bleibt die Bekanntgabe von Personenstandsdaten auf Grund besonde- rer Vorschriften.   Art. 44a161 Zuständigkeit für die Bekanntgabe   1 Die Bekanntgabe von Amtes wegen fällt in die Zuständigkeit des Zivilstandsamtes,  das die Beurkundung durchgeführt hat.   2 Die Ausfertigung von Zivilstandsurkunden auf Bestellung fällt in die Zuständigkeit  folgender Zivilstandsämter:   a. Urkunden über Zivilstandsereignisse werden vom Zivilstandsamt ausgestellt,  das den Vorgang beurkundet hat.       157 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   158 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   159 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   160 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).   161 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).     Zivilstandsverordnung   33   211.112.2   b. Ausweise über den Personenstand und den Familienstand werden vom Zivil- standsamt des Heimatortes oder, wenn die Person das Schweizer Bürger- recht nicht besitzt, durch das Zivilstandsamt des Wohnsitzes oder Aufenthal- tes oder des letzten Wohnsitzes ausgestellt.   c. Familienausweise und Partnerschaftsausweise können ausserdem vom Zivil- standsamt ausgestellt, erneuert oder ersetzt werden, welches das letzte Er- eignis bezüglich der betroffenen Person beurkundet hat.   d. Auszüge aus den in Papierform geführten Zivilstandsregistern werden vom  Zivilstandsamt erstellt, welches das Register aufbewahrt (Art. 92a Abs. 1).   Art. 45 Voraussetzungen der Bekanntgabe   1 …162   2 Personenstandsdaten, die noch nicht rechtsgültig beurkundet (Art. 28), zu bereini- gen (Art. 29 und 30) oder gesperrt (Art. 46) sind, dürfen nur mit Bewilligung der  Aufsichtsbehörde bekannt gegeben werden.   Art. 46 Sperrung der Bekanntgabe   1 Die Aufsichtsbehörde veranlasst die Sperrung der Bekanntgabe von Personen- standsdaten:   a. auf Antrag oder von Amtes wegen, sofern dies zum Schutz der betroffenen  Person unerlässlich oder gesetzlich vorgesehen ist;   b.163 aufgrund einer gerichtlichen Verfügung;   c.164 im Hinblick auf eine gerichtliche Entscheidung als superprovisorische Mas- snahme; ein eingelegtes Rechtsmittel hat keine aufschiebende Wirkung.   1bis Als superprovisorische Massnahme nach Absatz 1 Buchstabe c veranlasst die  Aufsichtsbehörde die Sperrung insbesondere, wenn ein Verfahren auf Ungültigerklä- rung der Ehe oder Partnerschaft eingeleitet wird.165   2 Entfallen die Voraussetzungen für die Sperrung, so veranlasst die Aufsichtsbehör- de die Aufhebung der Sperrung.   3 Vorbehalten bleibt das Recht des Adoptivkindes auf Auskunft über die Personalien  der leiblichen Eltern (Art. 268c ZGB).       162 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, mit Wirkung seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   163 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   164 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   165 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   34   211.112.2   Art. 46a166 Sperrung der Verwendung   1 Die Aufsichtsbehörde sperrt die Verwendung der abrufbaren Daten über den  Personenstand, wenn sie die Gefahr der Erschleichung einer falschen Beurkundung  vermutet.   2 Sie hebt die Sperrung auf, sobald sie eine missbräuchliche Verwendung der Daten  ausschliessen kann.   Art. 47167 Form der Bekanntgabe   1 Zivilstandsereignisse und Zivilstandstatsachen sowie Personenstandsdaten werden  auf den dafür vorgesehenen Zivilstandsformularen (Art. 6) in Form einer öffentli- chen Urkunde bekannt gegeben.   2 Ist kein Formular vorgesehen oder ist dessen Verwendung nicht zweckmässig, so  erfolgt die Bekanntgabe:   a. durch eine schriftliche Bestätigung oder Bescheinigung in Form einer öffent- lichen Urkunde;   b. durch eine beglaubigte Kopie oder Abschrift aus dem in Papierform geführ- ten Zivilstandsregister in Form einer öffentlichen Urkunde;   c. durch eine beglaubigte Kopie oder Abschrift des Beleges in Form einer öf- fentlichen Urkunde;   d. auf Verlangen der ZAS gemäss den spezialgesetzlichen Bestimmungen des  Bundesrechts;   e. mündlich an Zivilstandsämter und Aufsichtsbehörden, wenn die anfragende  Person zweifelsfrei identifiziert werden kann;   f. durch eine nicht beglaubigte Kopie aus den Zivilstandsregistern, die als Ar- chivgut gemäss Artikel 6a Absatz 3 gelten.   3 Für Behörden ausserhalb des Zivilstandswesens richtet sich der Zugriff im Abruf- verfahren auf Daten, die im Personenstandsregister geführt werden, nach Artikel 43a  Absatz 4 ZGB.   Art. 47a168 Urkunden in Papierform und Beglaubigungen von Dokumenten in  Papierform   1 Die in Papierform ausgefertigten öffentlichen Urkunden und Beglaubigungen sind  zu datieren, durch die Unterschrift der Zivilstandsbeamtin oder des Zivilstandsbeam- ten als richtig zu bescheinigen und mit dem Amtsstempel zu versehen.       166 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   167 Fassung gemäss Anhang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Erstellung elektroni- scher öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen, in Kraft seit   1. Febr. 2018 (AS 2018 89).   168 Eingefügt durch Anhang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Erstellung elektroni- scher öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen, in Kraft seit   1. Febr. 2018 (AS 2018 89).     Zivilstandsverordnung   35   211.112.2   2 Das EAZW erlässt Weisungen zur Papierqualität und zur Beschriftung von Zivil- standsdokumenten. Für die Bekanntgabe von Zivilstandsereignissen, Zivilstandstat- sachen sowie Personenstandsdaten ist das vom EAZW definierte Sicherheitspapier  zu verwenden.   3 Für die Beglaubigung gemäss Artikel 18a Absatz 2 gilt bei elektronischen Aus- gangsdokumenten die Verordnung vom 8. Dezember 2017169 über die Erstellung  elektronischer öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen (EÖBV),  insbesondere deren Artikel 17 EÖBV.   Art. 47b170 Elektronische Urkunden und elektronische Beglaubigungen   1 Die als Zivilstandsbeamtin oder Zivilstandsbeamter ernannte oder gewählte Person  ist ermächtigt, Zivilstandsdokumente in elektronischer Form zu erstellen, ein- schliesslich öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen.    2 Die kantonalen Aufsichtsbehörden und das EAZW können ihre Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter ermächtigen, die Beglaubigungen nach Artikel 18a Absatz 2 elekt- ronisch vorzunehmen.   3 Das EAZW kann seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ermächtigen, Zivilstands- dokumente einschliesslich öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen im Bereich  von Artikel 92b Absatz 1bis elektronisch zu erstellen.   4 Die EÖBV171 ist anwendbar.   5 Für die elektronische Übermittlung von Zivilstandsdokumenten gilt Artikel 89  Absatz 4.172   Art. 48 Beweiskraft   Die Dokumente nach Artikel 47 haben die gleiche Beweiskraft wie die Datenträger  (Personenstandsregister und Belege), aus denen Personenstandsdaten bekannt gege- ben werden.   2. Abschnitt: Bekanntgabe von Amtes wegen173   Art. 48a174 Zeitpunkt der Bekanntgabe   Die Bekanntgabe von Amtes wegen erfolgt unverzüglich.       169 SR 211.435.1  170 Eingefügt durch Anhang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Erstellung elektroni-  scher öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen, in Kraft seit   1. Febr. 2018 (AS 2018 89).   171 SR 211.435.1  172 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022    (AS 2021 666).  173 Ursprünglich vor Art. 49  174 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011    (AS 2010 3061).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   36   211.112.2   Art. 49175 An die Gemeindeverwaltung des Wohnsitzes oder Aufenthaltsortes   1 Das für die Beurkundung zuständige Zivilstandsamt teilt der Gemeindeverwaltung  des aktuellen oder des letzten bekannten Wohnsitzes oder Aufenthaltsortes der  betroffenen Person im Hinblick auf die Führung des Einwohnerregisters insbeson- dere die folgenden Angaben mit:   a.176 die Geburt, den Tod, die Verschollenerklärung sowie deren Aufhebung;   b.177 jede Änderung von Name, Zivilstand, Bürgerrecht, Abstammung oder Ge- schlecht;   c. die Bereinigung von Personenstandsdaten, soweit diese Auswirkungen auf  die aktuellen Daten der Person haben;   d. Eintragung und Löschung einer umfassenden Beistandschaft oder einer Fest- stellung der Wirksamkeit eines Vorsorgeauftrags für eine dauernd urteils- unfähige Person (Art. 42 Abs. 1 Bst. c).   2 Die Mitteilung enthält die AHV-Nummer, sofern sie von der ZAS der betroffenen  Person zugewiesen worden ist (Art. 8a).   3 Die Datenlieferungen erfolgen automatisiert und in elektronischer Form.   Art. 49a178 An das Zivilstandsamt des Heimatortes   1 Das für die Beurkundung zuständige Zivilstandsamt teilt den Zivilstandsämtern der  bisherigen Heimatorte den Erwerb des Gemeindebürgerrechts durch Einbürgerung  mit.   2 Besitzt eine Person an ihrem Heimatort ein Burger- oder Korporationsrecht und  verlangt es ihr Heimatkanton, so teilt das für die Beurkundung zuständige Zivil- standsamt dem Zivilstandsamt des Heimatortes der betroffenen Person mit:   a. die Geburt und den Tod;   b. jede Änderung von Name, Zivilstand oder Bürgerrecht;   c. die Bereinigung von Personenstandsdaten.   Art. 50 An die Kindesschutzbehörde179   1 Das für die Beurkundung zuständige Zivilstandsamt teilt der Kindesschutzbehörde  des Wohnsitzes des Kindes mit:180       175 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   176 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   177 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   178 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 9. Dez. 2005 (AS 2005 5679). Fassung gemäss Ziff. I  der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).   179 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   180 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).     Zivilstandsverordnung   37   211.112.2   a. die Geburt eines Kindes, dessen Eltern nicht miteinander verheiratet sind,  sowie dessen Tod, sofern dieser innerhalb des ersten Lebensjahres erfolgt  und in diesem Zeitpunkt kein Kindesverhältnis zum Vater besteht;   b. die Geburt eines innert 300 Tagen nach dem Tod oder der Verschollen- erklärung des Ehemannes der Mutter geborenen Kindes;   c.181 die Anerkennung eines minderjährigen Kindes;   cbis.182  die zusammen mit der Anerkennung abgegebene Erklärung über die ge- meinsame elterliche Sorge sowie die Vereinbarung über die Anrechnung von  Erziehungsgutschriften;   d. den Tod eines die elterliche Sorge ausübenden Elternteils;   e. das Auffinden eines Findelkindes;   f.183 die Adoption eines Kindes im Ausland.   2 …184   3 Die Aufsichtsbehörde teilt den Eingang eines Gesuchs um Anerkennung einer im  Ausland mit einer minderjährigen Person geschlossenen Ehe der Kindesschutz- behörde an deren Wohnsitz mit.185   Art. 51186 An das Staatssekretariat für Migration187   1 Das für die Beurkundung zuständige Zivilstandsamt meldet dem Staatssekretariat  für Migration folgende Zivilstandsereignisse und Änderungen von Personenstands- daten, die eine schutzbedürftige, eine asylsuchende, eine abgewiesene asylsuchende  oder eine vorläufig aufgenommene Person oder einen vorläufig aufgenommenen  Flüchtling oder einen Flüchtling mit einer Aufenthalts- oder Niederlassungsbewilli- gung betreffen:188   a. Geburten;   b.189 Entstehung und Aufhebung von Kindesverhältnissen;       181 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   182 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Juli 2014, zweiter Satz- teil seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 1327).   183 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   184 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, mit Wirkung seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).   185 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   186 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   187 Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 16 Abs. 3 der  Publikationsverordnung vom 17. Nov. 2004 (AS 2004 4937) auf den 1. Jan. 2015   angepasst. Diese Anpassung wurde im ganzen Text vorgenommen.    188 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).   189 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   38   211.112.2   c.190 Eheschliessungen, eingetragene Partnerschaften und deren Umwandlungen  in eine Ehe sowie Auflösungen von Ehen und eingetragenen Partnerschaf- ten;   d. Todesfälle.   2 Das für die Vorbereitung der Eheschliessung zuständige Zivilstandsamt nimmt  zudem die Mitteilungen nach den Artikeln 67 Absatz 5 und 74a Absätze 6 Buchsta- ben b und c sowie 7 vor.191   Art. 52 An das Bundesamt für Statistik   1 Das Bundesamt für Statistik erhält die statistischen Angaben nach der Verordnung  vom 30. Juni 1993192 über die Durchführung von statistischen Erhebungen des Bundes.   2 Die Datenlieferungen erfolgen automatisiert und in elektronischer Form.193   Art. 52a194 An das Bundesamt für Polizei   Das elektronische Personenstandsregister übermittelt der Datenbank RIPOL nach  Artikel 15 des Bundesgesetzes vom 13. Juni 2008195 über die polizeilichen Informa- tionssysteme des Bundes bei einer Änderung von RIPOL-Personendaten, auf die das  Bundesamt für Polizei gemäss der Tabelle im Anhang Zugriff hat, automatisch einen  entsprechenden elektronischen Hinweis.   Art. 53196 An die AHV-Behörde   1 Das für die Beurkundung zuständige Zivilstandsamt meldet der ZAS für jede  Person:   a. bei der Geburt (Art. 15a Abs. 1) oder bei der späteren Aufnahme in das Per- sonenstandsregister (Art. 15a Abs. 2) die Daten nach Artikel 8 Buchstaben a  Ziffer 1, c, d, e Ziffern 1 und 3, f, l, m und n Ziffern 1 und 2;   b. die Änderung der gemeldeten Daten, unter Angabe der AHV-Nummer  (Art. 8 Bst. b);   c. bei der Verschollenerklärung oder beim Tod die Daten nach Artikel 8 Buch- staben a Ziffer 1, c, d, e Ziffern 1 und 3, f, g, l, m und n Ziffern 1 und 2.   2 Die Daten werden automatisch und in elektronischer Form geliefert.       190 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   191 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   192 SR 431.012.1  193 Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der Registerharmonisierungsverordnung vom    21. Nov. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008 (AS 2007 6719).  194 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016 (AS 2016 3925). Fassung gemäss Ziff. I   der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).  195 SR 361  196 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011    (AS 2010 3061).     Zivilstandsverordnung   39   211.112.2   Art. 54 An ausländische Behörden   1 Ausländischen Behörden werden Personenstandsdaten über ihre Staatsangehörigen  mitgeteilt, wenn eine internationale Vereinbarung dies vorsieht.   2 Fehlt eine solche Vereinbarung, so kann eine Meldung grundsätzlich nur durch die  berechtigten Personen (Art. 59) erfolgen. Vorbehalten bleibt in Ausnahmefällen die  amtliche Zustellung eines Auszuges auf Gesuch einer ausländischen Behörde  (Art. 61).   3 Mitteilungen nach Absatz 1 übermittelt das Zivilstandsamt direkt dem FIS zuhan- den der ausländischen Vertretung, sofern die internationale Vereinbarung keine  abweichende Regelung vorsieht.197   Art. 55 Todesmeldungen an ausländische Vertretungen   1 Das Zivilstandsamt des Todesortes meldet alle von ihm zu beurkundenden Todes- fälle von ausländischen Staatsangehörigen der Vertretung des Heimatstaates, in  deren Konsularkreis der Todesfall eingetreten ist (Art. 37 Bst. a des Wiener Über- eink. vom 24. April 1963198 über konsularische Beziehungen).   2 Die Meldung erfolgt unverzüglich und enthält die folgenden Angaben, soweit sie  verfügbar sind:   a. Familiennamen;   b. Vornamen;   c. Geschlecht;   d. Ort und Datum der Geburt;   e. Ort und Datum des Todes.   Art. 56 An andere Stellen   1 Vorbehalten bleiben weitere Mitteilungs- und Meldepflichten der Zivilstandsämter  auf Grund des Rechts des Bundes oder der Kantone.   2 Personen mit einem Burger- oder Korporationsrecht werden im Register auf Grund  der Angaben der zuständigen kantonalen Stellen als solche gekennzeichnet.199   3 Für die Behörden, welche die Mitteilungen oder Meldungen erhalten, gelten die  Grundsätze der Geheimhaltung ebenfalls (Art. 44).200       197 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   198 SR 0.191.02  199 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 9. Dez. 2005, in Kraft seit 1. Jan. 2006    (AS 2005 5679).  200 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 9. Dez. 2005, in Kraft seit 1. Jan. 2006    (AS 2005 5679).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   40   211.112.2   Art. 57201   3. Abschnitt: Bekanntgabe auf Anfrage   Art. 58 An Gerichte und Verwaltungsbehörden   Die Zivilstandsbehörden sind verpflichtet, schweizerischen Gerichten und Ver- waltungsbehörden die zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben unerlässlichen  Personenstandsdaten auf Verlangen bekannt zu geben.   Art. 59 An Private   Privaten, die ein unmittelbares und schutzwürdiges Interesse nachweisen, werden  Personenstandsdaten bekannt gegeben, wenn die Beschaffung bei den direkt be- troffenen Personen nicht möglich oder offensichtlich nicht zumutbar ist.   Art. 60202 An Forschende   1 Forschenden werden Personenstandsdaten bekanntgegeben, wenn deren Beschaf- fung bei den betroffenen Personen nicht möglich oder offensichtlich nicht zumutbar  ist; die Datenbekanntgabe erfolgt gestützt auf eine Bewilligung der Aufsichtsbehörde.   2 Die Datenbekanntgabe erfolgt unter den Auflagen des Datenschutzes; insbesondere  sind die Forschenden verpflichtet:   a. die Daten zu anonymisieren, sobald es der Zweck der Bearbeitung erlaubt;   b. die Daten nur mit Zustimmung der Zivilstandsbeamtin oder des Zivilstands- beamten weiterzugeben;   c. im Falle der Veröffentlichung der Ergebnisse sicherzustellen, dass die be- troffenen Personen nicht identifizierbar sind.   3 Erfolgt die Datenbekanntgabe zum Zweck der personenbezogenen Forschung, so  dürfen die Ergebnisse nur mit der schriftlichen Zustimmung der betroffenen Per- sonen veröffentlicht werden. Die Zustimmung ist von der Forscherin oder dem  Forscher einzuholen.   Art. 61 An ausländische Behörden   1 Besteht keine internationale Vereinbarung (Art. 54), so können in Ausnahmefällen  Personenstandsdaten auf Gesuch einer ausländischen Vertretung bekannt gegeben  werden.   2 Das Gesuch ist an das EAZW zu richten.        201 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, mit Wirkung seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   202 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).     Zivilstandsverordnung   41   211.112.2   3 Die ausländische Vertretung muss nachweisen, dass:   a. sie die gewünschte Information trotz zureichender Bemühungen von der be- rechtigten Person (Art. 59) nicht erhalten konnte;   b. die berechtigte Person die Bekanntgabe ohne zureichenden Grund verwei- gert, namentlich um sich einer schweizerischen oder ausländischen gesetz- lichen Bestimmung zu entziehen;   c. für sie datenschutzrechtliche Vorschriften gelten, die mit jenen der Schweiz  vergleichbar sind;   d. sie den Grundsatz der Gegenseitigkeit beachtet.   4 Ist der Nachweis erbracht oder handelt es sich um eine Todesurkunde, die von  einer Behörde eines Vertragsstaates des Wiener Übereinkommens vom 24. April  1963203 über die konsularischen Beziehungen für einen eigenen Staatsangehörigen  verlangt wird, so bestellt das EAZW den entsprechenden Auszug direkt beim Zivil- standsamt. Dieses übermittelt das Dokument direkt dem Eidgenössischen Amt  zuhanden der ausländischen Vertretung.   5 Es werden keine Gebühren erhoben.   7. Kapitel: Vorbereitung der Eheschliessung und Trauung   1. Abschnitt: Vorbereitungsverfahren   Art. 62 Zuständigkeit   1 Zuständig für die Durchführung des Vorbereitungsverfahrens ist:   a.204 das Zivilstandsamt des schweizerischen Wohnsitzes einer oder eines der  Verlobten;   b. das Zivilstandsamt, das die Trauung durchführen soll, wenn beide Verlobten  im Ausland wohnen.   2 Ein nachträglicher Wohnsitzwechsel hebt die einmal begründete Zuständigkeit  nicht auf.   3 Schwebt eine verlobte Person in Todesgefahr, so kann die Zivilstandsbeamtin oder  der Zivilstandsbeamte an ihrem Aufenthaltsort auf ärztliche Bestätigung hin das  Vorbereitungsverfahren durchführen und die Trauung vornehmen.205   Art. 63 Einreichung des Gesuchs   1 Die Verlobten reichen das Gesuch um Durchführung des Vorbereitungsverfahrens  beim zuständigen Zivilstandsamt ein.       203 SR 0.191.02  204 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022    (AS 2022 243).  205 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007    (AS 2006 2923).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   42   211.112.2   2 Verlobte, die sich im Ausland aufhalten, können das Gesuch durch Vermittlung der  zuständigen Vertretung der Schweiz einreichen.   Art. 64206 Dokumente   1 Die Verlobten legen dem Gesuch folgende Dokumente bei:   a. Ausweise über den aktuellen Wohnsitz;   b.207 Dokumente über Geburt, Geschlecht, Namen, Abstammung, Zivilstand  (Verlobte, die verheiratet gewesen sind oder in eingetragener Partnerschaft  mit einer Drittperson gelebt haben: Datum der Eheauflösung oder der Auflö- sung der eingetragenen Partnerschaft) sowie Heimatorte und Staatsangehö- rigkeit, wenn die Angaben über den aktuellen Personenstand noch nicht be- urkundet worden sind oder wenn die abrufbaren Daten nicht richtig, nicht  vollständig oder nicht auf dem neusten Stand sind;   c. Dokumente über Geburt, Geschlecht, Namen und Abstammung gemeinsa- mer Kinder, wenn das Kindesverhältnis noch nicht beurkundet worden ist  oder wenn die abrufbaren Daten nicht richtig, nicht vollständig oder nicht  auf dem neusten Stand sind.   2 Verlobte, die nicht Schweizerbürgerinnen oder Schweizerbürger sind, legen zu- sätzlich ein Dokument zum Nachweis der Rechtmässigkeit ihres Aufenthaltes in der  Schweiz bis zum voraussichtlichen Zeitpunkt der Trauung bei.   Art. 65 Erklärungen   1 Die Verlobten erklären vor der Zivilstandsbeamtin oder dem Zivilstandsbeamten,  dass:   a. die Angaben im Gesuch und die vorgelegten Dokumente auf dem neuesten  Stand, vollständig und richtig sind;   b.208 …   c.209 sie weder durch leibliche Abstammung noch durch Adoption miteinander in  gerader Linie verwandt und nicht Geschwister oder Halbgeschwister sind;   d.210 sie keine bestehende Ehe oder eingetragene Partnerschaft mit einer Drittper- son verschwiegen haben.         206 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   207 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   208 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, mit Wirkung seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   209 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 9. Dez. 2005, in Kraft seit 1. Jan. 2006   (AS 2005 5679).   210 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).     Zivilstandsverordnung   43   211.112.2   1bis Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte macht die Verlobten darauf  aufmerksam, dass die Eheschliessung ihren freien Willen voraussetzt.211   2 Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte ermahnt die Verlobten zur  Wahrheit und informiert sie über die Straffolgen:   a. einer Zwangsheirat (Art. 181a des Strafgesetzbuches212; StGB);   b. einer strafbaren Handlung gegen die sexuelle Integrität (Art. 187–200  StGB);   c. eines Verbrechens oder Vergehens gegen die Familie (Art. 213–220 StGB);   d. einer Urkundenfälschung (Art. 251–257 StGB);   e. einer Widerhandlung gegen die Artikel 115–122 des Ausländer- und Integra- tionsgesetzes vom 16. Dezember 2005213 (AIG)214.215   2bis Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte beglaubigt die Unterschrif- ten.216   3 In begründeten Fällen kann die Erklärung nach Absatz 1 ausserhalb der Amts- räume entgegengenommen werden.217   Art. 66 Prüfung des Gesuchs   1 Das Zivilstandsamt führt die Prüfung nach Artikel 16 durch.   2 Zusätzlich prüft es, ob:   a. das Gesuch in der richtigen Form eingereicht worden ist;   b. die nötigen Dokumente und Erklärungen vorliegen;   c. die Ehefähigkeit beider Verlobten feststeht (Art. 94 ZGB);   d.218 keine Ehehindernisse vorliegen (Art. 95 und 96 ZGB);   e.219 die Verlobten, die nicht Schweizerbürgerinnen oder Schweizerbürger sind,  ihren rechtmässigen Aufenthalt in der Schweiz während des Vorbereitungs- verfahrens nachgewiesen haben (Art. 98 Abs. 4 ZGB);       211 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   212 SR 311.0  213 SR 142.20  214 Der Titel wurde in Anwendung von Art. 12 Abs. 2 des Publikationsgesetzes vom    18. Juni 2004 (SR 170.512) auf den 1. Jan. 2019 angepasst. Diese Anpassung wurde im  ganzen Text vorgenommen.   215 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   216 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   217 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   218 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   219 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   44   211.112.2   f.220 kein Umstand erkennen lässt, dass das Gesuch offensichtlich nicht dem  freien Willen der Verlobten entspricht (Art. 99 Abs. 1 Ziff. 3 ZGB).   3 Das Zivilstandsamt kann die Rechtmässigkeit des Aufenthaltes gestützt auf das  Zentrale Migrationsinformationssystem überprüfen. Im Zweifelsfall kann es sie  durch Rückfrage bei der zuständigen Ausländerbehörde am Wohnsitz oder Aufent- haltsort der Verlobten überprüfen lassen. Diese Behörde ist verpflichtet, die Aus- kunft gebührenfrei und unverzüglich zu erteilen.221   Art. 67222 Abschluss des Vorbereitungsverfahrens   1 Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte stellt das Ergebnis des Vorbe- reitungsverfahrens fest.   2 Sind die Voraussetzungen nach Artikel 66 Absatz 2 erfüllt, so eröffnet das Zivil- standsamt den Verlobten den Entscheid, dass die Trauung stattfinden kann. Es  vereinbart die Einzelheiten des Vollzugs oder verweist die Verlobten an das Zivil- standsamt, das sie für die Trauung gewählt haben. Wenn diese sofort nach Ab- schluss des Vorbereitungsverfahren stattfindet, so erfolgt die Mitteilung münd- lich.223   3 Sind die Ehevoraussetzungen nicht erfüllt oder bleiben erhebliche Zweifel beste- hen, so verweigert das Zivilstandsamt die Trauung.224   4 Der Entscheid der Zivilstandsbeamtin oder des Zivilstandsbeamten über die Ver- weigerung der Eheschliessung wird den Verlobten schriftlich mitgeteilt; er enthält  eine Rechtsmittelbelehrung.   5 Das Zivilstandsamt teilt der zuständigen Ausländerbehörde am Aufenthaltsort der  betroffenen Person die Identität von Verlobten mit, die ihren rechtmässigen Aufent- halt in der Schweiz nicht nachgewiesen haben.   6 Die Anzeige der festgestellten Widerhandlungen und die Schutzmassnahmen rich- ten sich nach Artikel 16 Absatz 7.225   Art. 68226 Frist   Die Trauung kann nach Mitteilung des Entscheids über das positive Ergebnis des  Vorbereitungsverfahrens innerhalb von drei Monaten stattfinden.       220 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   221 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   222 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   223 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   224 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   225 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   226 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Nov. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020   (AS 2019 3815).     Zivilstandsverordnung   45   211.112.2   Art. 69227 Mitwirkung   1 Ist es für die Verlobte oder den Verlobten offensichtlich unzumutbar, im Vorberei- tungsverfahren persönlich beim zuständigen Zivilstandsamt zu erscheinen, so kann  insbesondere für die Entgegennahme der Erklärung nach Artikel 65 Absatz 1 die  Mitwirkung des Zivilstandsamtes am Aufenthaltsort verlangt werden.   2 Verlobte, die sich im Ausland aufhalten, können die Erklärung nach Artikel 65  Absatz 1 bei einer Vertretung der Schweiz abgeben. In begründeten Ausnahmefällen  kann die Erklärung mit Bewilligung der Zivilstandsbeamtin oder des Zivilstands- beamten auch bei einer ausländischen Urkundsperson abgegeben werden, welche die  Unterschrift beglaubigt.   2. Abschnitt: Trauung   Art. 70 Ort   1 Die Trauung findet im Trauungslokal des Zivilstandskreises statt, den die Verlob- ten gewählt haben (Art. 67 Abs. 2).   2 Weisen die Verlobten nach, dass es für sie offensichtlich unzumutbar ist, sich in  das Trauungslokal zu begeben, so kann die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstands- beamte die Trauung in einem andern Lokal durchführen.   3 Wurde das Vorbereitungsverfahren in einem anderen Zivilstandskreis durchge- führt, so haben die Verlobten die Trauungsermächtigung vorzulegen.228   Art. 71 Form der Trauung   1 Die Trauung ist öffentlich und findet in Anwesenheit von zwei volljährigen und  urteilsfähigen Zeuginnen und Zeugen statt. Diese müssen von den Verlobten gestellt  werden.229   2 Die Trauung wird vollzogen, indem die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbe- amte an die Verlobten einzeln die Frage richtet:   «N. N., ich richte an Sie die Frage: Wollen Sie mit M. M. die Ehe eingehen?»   «M. M., ich richte an Sie die Frage: Wollen Sie mit N. N. die Ehe eingehen?»230   3 Haben beide die Frage bejaht, so erklärt die Zivilstandsbeamtin oder der Zivil- standsbeamte:       227 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   228 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   229 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013   (AS 2012 6463).   230 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   46   211.112.2   «Da Sie beide meine Frage bejaht haben, ist Ihre Ehe durch Ihre beidseitige Zu- stimmung geschlossen.»   4 Unmittelbar nach der Trauung wird der vorbereitete Beleg für die Erfassung der  Trauung von den Ehegatten, den Zeuginnen oder Zeugen und der Zivilstandsbeamtin  oder dem Zivilstandsbeamten unterzeichnet.   5 Lassen die Umstände erkennen, dass das Eheschliessungsgesuch offensichtlich  nicht dem freien Willen der Verlobten entspricht, so verweigert die Zivilstands- beamtin oder der Zivilstandsbeamte die Trauung und hebt die Trauungsermäch- tigung durch schriftliche Eröffnung des Entscheids an die Verlobten und an die  Zivilstandsbeamtin oder den Zivilstandsbeamten auf, die oder der das Vorberei- tungsverfahren durchgeführt hat. Sie oder er zeigt die Tatsachen den Strafverfol- gungsbehörden an (Art. 16 Abs. 7).231   Art. 72 Besondere organisatorische Vorschriften   1 Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte kann die Zahl der teilnehmen- den Personen aus Ordnungsgründen beschränken. Wer die Trauhandlung stört, wird  weggewiesen.   2 Die Trauung mehrerer Paare zur gleichen Zeit darf nur erfolgen, wenn alle Verlob- ten damit einverstanden sind.   3 An Sonntagen und an den am Amtssitz des Zivilstandsamtes geltenden allgemei- nen Feiertagen dürfen keine Trauungen stattfinden.   3. Abschnitt: Eheschliessung von ausländischen Staatsangehörigen   Art. 73 Wohnsitz im Ausland   1 Die Aufsichtsbehörde entscheidet über Gesuche um Bewilligung der Eheschlies- sung zwischen ausländischen Verlobten, die beide nicht in der Schweiz wohnen  (Art. 43 Abs. 2 IPRG232).   2 Das Gesuch ist beim Zivilstandsamt einzureichen, das die Trauung durchführen  soll. Beizulegen sind:   a. die Eheanerkennungserklärung des Heimat- oder Wohnsitzstaates beider  Verlobten (Art. 43 Abs. 2 IPRG);   b.233 die Dokumente nach Artikel 64.   3 Gleichzeitig mit dem Entscheid über das Gesuch entscheidet die Aufsichtsbehörde  über die schriftliche Durchführung des Vorbereitungsverfahrens (Art. 69).234       231 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   232 SR 291  233 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013    (AS 2013 1045).  234 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013    (AS 2013 1045).     Zivilstandsverordnung   47   211.112.2   Art. 74235   Art. 74a236 Umgehung des Ausländerrechts   1 Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte, die oder der für die Durchfüh- rung des Ehevorbereitungsverfahrens oder für die Trauung zuständig ist, tritt auf das  Gesuch nicht ein, wenn die Braut oder der Bräutigam offensichtlich keine Lebens- gemeinschaft begründen, sondern die Bestimmungen über Zulassung und Aufenthalt  von Ausländerinnen und Ausländern umgehen will (Art. 97a ZGB).   2 Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte hört die Verlobten einzeln an.  Ausnahmsweise werden die Verlobten gemeinsam angehört, wenn dies für die  Abklärung des Sachverhalts besser geeignet erscheint. Die Verlobten haben die  Möglichkeit, Dokumente einzureichen.   3 Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte fordert das Dossier der Aus- länderbehörden an; sie oder er kann auch bei anderen Behörden und bei Dritt- personen Auskünfte einholen.   4 Die Behörden sind verpflichtet, die Auskünfte ohne Verzug und gebührenfrei zu  erteilen.   5 Die Anhörung der Verlobten und mündlich oder telefonisch erteilte Auskünfte  werden protokolliert.   6 Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte teilt den Entscheid, dass auf  das Gesuch um Ehevorbereitung nicht eingetreten oder die Trauung verweigert wird,  folgenden Personen und Stellen schriftlich mit:   a. den Verlobten; der Entscheid enthält eine Rechtsmittelbelehrung;   b. der Aufsichtsbehörde des Heimatkantons, wenn eine der verlobten Personen  das Schweizer Bürgerrecht besitzt;   c. der Aufsichtsbehörde des Wohnsitzkantons der Braut und des Bräuti- gams.237   7 Das Zivilstandsamt meldet der kantonalen Ausländerbehörde am Aufenthaltsort  der betroffenen Person Tatsachen, die darauf hindeuten, dass mit der beabsichtigten  oder erfolgten Eheschliessung eine Umgehung der Bestimmungen über Zulassung  und Aufenthalt von Ausländerinnen und Ausländern bezweckt wird (Art. 82a  VZAE238). Zudem teilt es ihr das Resultat allfälliger Abklärungen, seinen Entscheid  und den allfälligen Rückzug des Gesuchs mit.239       235 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, mit Wirkung seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   236 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 24. Okt. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008   (AS 2007 5625).   237 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   238 SR 142.201  239 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010 (AS 2010 3061). Fassung gemäss Ziff. I   der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   48   211.112.2   8 Die Anzeige der festgestellten Widerhandlungen und die Schutzmassnahmen  richten sich nach Artikel 16 Absatz 7.240   4. Abschnitt: Ehefähigkeitszeugnisse   Art. 75   1 Ein für die Trauung einer Schweizer Bürgerin oder eines Schweizer Bürgers im  Ausland notwendiges Ehefähigkeitszeugnis wird auf Gesuch beider Verlobten  ausgestellt.   2 Zuständigkeit und Verfahren richten sich sinngemäss nach den Vorschriften über  das Vorbereitungsverfahren für eine Eheschliessung in der Schweiz (Art. 62–67, 69  und 74a). Besteht kein Wohnsitz in der Schweiz, so ist das Zivilstandsamt des  Heimatortes einer oder eines der Verlobten zuständig.241   7a. Kapitel:242   Umwandlung der eingetragenen Partnerschaft in eine Ehe   Art. 75a–75m   Aufgehoben   Art. 75n Umwandlungserklärung   1 Eingetragene Partnerinnen oder Partner, die ihre vor dem 1. Juli 2022 in der  Schweiz oder im Ausland begründete eingetragene Partnerschaft in eine Ehe um- wandeln wollen, können die Umwandlungserklärung in der Schweiz jeder Zivil- standsbeamtin oder jedem Zivilstandsbeamten abgeben. Im Ausland können sie die  Erklärung der zuständigen Vertretung der Schweiz abgeben.   2 Sie müssen die Umwandlungserklärung gemeinsam und persönlich in schriftlicher  Form abgeben.   3 Weisen sie nach, dass es für sie offensichtlich unzumutbar ist, persönlich auf dem  Zivilstandsamt zu erscheinen, so kann die Umwandlungserklärung ausserhalb der  Amtsräume entgegengenommen werden.   4 Ihre Unterschriften werden beglaubigt.       240 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013   (AS 2013 1045).   241 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   242 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 28. Juni 2006 (AS 2006 2923). Fassung gemäss   Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022 (AS 2022 243).     Zivilstandsverordnung   49   211.112.2   Art. 75o Zeremonielle Umwandlung   1 Wird die Umwandlungserklärung auf gemeinsamen Antrag der eingetragenen  Partnerinnen oder Partner in zeremonieller Form in Anwesenheit von zwei volljähri- gen und urteilsfähigen Zeuginnen oder Zeugen durch die Zivilstandsbeamtin oder  den Zivilstandsbeamten im Trauungslokal entgegengenommen, so gilt Folgendes:   a.  Die Entgegennahme der Umwandlungserklärung ist öffentlich.   b.  Die Zeuginnen oder Zeugen müssen von den beiden Partnerinnen oder Part- nern gestellt werden.   c.  Die Zivilstandsbeamtin oder der Zivilstandsbeamte nimmt die Umwand- lungserklärung entgegen, lässt sie von den beiden Partnerinnen oder Part- nern sowie den beiden Zeuginnen oder Zeugen unterschreiben und beglau- bigt die Unterschriften.   2 Im Übrigen sind die Artikel 72 und 75n Absatz 2 sinngemäss anwendbar.   8. Kapitel: Zentrales Personen-Informationssystem243   Art. 76244 Verantwortliche Organe   1 Das BJ ist verantwortlich für den Betrieb sowie die Neu- und Weiterentwicklung  (Entwicklung) des zentralen Personen-Informationssystems (System).   2 Es trifft insbesondere Massnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes und der  Datensicherheit.   3 Die Stellen, die das System benutzen, sind in ihrem Bereich für die Gewährleis- tung des Datenschutzes und der Datensicherheit verantwortlich.   Art. 77245 Finanzierung, Leistungen und Gebühren   1 Der Bund finanziert den Betrieb und die Entwicklung des Systems. Er stellt den  Applikationsbetrieb und die fachtechnische Unterstützung der Kantone sicher.   2 Die Kantone bezahlen dem Bund für die Nutzung des Systems zu Zivilstandszwe- cken jährlich eine Gebühr von 600 000 Franken. Das BJ verständigt sich mit der  Konferenz der kantonalen Justiz- und Polizeidirektorinnen und -direktoren (KKJPD)  auf die Zahlungsmodalitäten und stellt den Kantonen jährlich Rechnung.   3 Die Kantone erbringen ihre Leistungen nach den Artikeln 78–78b ohne Entschädi- gung durch den Bund.       243 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   244 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   245 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   50   211.112.2   Art. 78246 Einbezug der Kantone in die Entwicklung   1 Die Kantone werden in die Entwicklung des Systems einbezogen, soweit es Zivil- standszwecke betrifft.   2 Der Einbezug erfolgt im Rahmen einer Fachkommission und durch den Beizug  von Fachpersonen.   Art. 78a247 Fachkommission   1 Zum Zweck der Mitwirkung der Kantone bei der Entwicklung des Systems wird  eine Fachkommission eingesetzt.   2 Die Fachkommission besteht aus neun Mitgliedern. Das BJ und die KKJPD be- stimmen je vier Vertreterinnen oder Vertreter. Das BJ ernennt zusätzlich die Vorsit- zende oder den Vorsitzenden.   3 Die Fachkommission hat insbesondere folgende Aufgaben:   a. Erarbeitung von Grundlagen und Empfehlungen für die Entwicklung des  Systems;   b. Behandlung von Fachfragen betreffend die Anwendung des Systems.   4 Das BJ kann die Einzelheiten der Organisation der Fachkommission in einem  Reglement regeln.   Art. 78b248 Fachpersonen   1 Die Kantone stellen dem BJ für die Entwicklung des Systems unentgeltlich Fach- personen zur Verfügung.   2 Die Fachpersonen wirken insbesondere bei folgenden Aufgaben mit:   a. Erarbeitung und Prüfung von Konzepten und Anforderungen;   b. Entwerfen von Testszenarien und Testfällen;   c. Testen des Systems;   d. Dokumentation des Systems.   Art. 79 Zugriffsrechte   1 Die Zugriffsrechte richten sich nach den in dieser Verordnung festgelegten Rech- ten und Pflichten der beteiligten Behörden.249   2 Sie sind im Anhang tabellarisch dargestellt.       246 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   247 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   248 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   249 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).     Zivilstandsverordnung   51   211.112.2   3 Der Zugang wird durch den FIS eingerichtet, geändert und aufgehoben.250   4 Gesuche um Zugriff im Abrufverfahren nach Artikel 43a Absatz 4 ZGB sind an  das BJ zu richten.251   Art. 79a252 Sicherung der Daten   Das BJ ist für die Sicherung der Daten des Systems verantwortlich.   Art. 80253 Zeichensatz   Die Daten werden nach dem hinterlegten Standardzeichensatz erfasst (ISO-Norm  8859-15254).   9. Kapitel: Datenschutz und Datensicherheit   Art. 81 Auskunftsrecht   1 Jede Person kann beim Zivilstandsamt des Ereignis- oder Heimatortes Auskunft  über die Daten verlangen, die über sie geführt werden.   2 Die Auskunft wird nach Artikel 47 erteilt. Die Kosten richten sich nach der Ver- ordnung vom 27. Oktober 1999255 über die Gebühren im Zivilstandswesen.256   Art. 82 Datensicherheit   1 Die Personenstandsdaten, Programme und Programmdokumentationen sind vor  unbefugtem Zugriff, vor unbefugter Veränderung und Vernichtung sowie vor Ent- wendung angemessen zu schützen.   2 Die Zivilstandsämter, die Aufsichtsbehörden und das EAZW treffen in ihrem  Bereich die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen zur Siche- rung der Personenstandsdaten und zur Aufrechterhaltung der Beurkundung des  Personenstandes bei einem Systemausfall.       250 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   251 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   252 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   253 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   254 Die Norm kann gegen Bezahlung bezogen werden bei der Schweizerischen Normen- Vereinigung (SNV), Sulzerallee 70, 8404 Winterthur; www.snv.ch.   Sie ist auch im Internet auf der Homepage der Internationalen Organisation für Normung  (www.iso.org) abrufbar.   255 SR 172.042.110  256 Fassung gemäss Anhang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Erstellung elektroni-  scher öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen, in Kraft seit 1. Febr.  2018 (AS 2018 89).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   52   211.112.2   3 Das EAZW erlässt auf der Grundlage der Vorschriften des Bundesrates sowie des  EJPD über die Informatiksicherheit Weisungen über die Anforderungen an die  Datensicherheit und sorgt für die Koordination mit den Kantonen.   Art. 83 Aufsicht   1 Die Aufsichtsbehörden und das EAZW überwachen die Einhaltung des Daten- schutzes und die Gewährleistung der Datensicherheit im Rahmen ihrer Aufsichts-  und Inspektionstätigkeit (Art. 84 und 85). Sie sorgen dafür, dass Mängel beim  Datenschutz und bei der Datensicherheit so rasch als möglich behoben werden.   2 Das EAZW zieht den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftrag- ten sowie das Nationale Zentrum für Cybersicherheit bei.257   10. Kapitel: Aufsicht und Zuständigkeiten der Bundesbehörden258   Art. 84 Behörden   1 Das EAZW übt die Oberaufsicht über das schweizerische Zivilstandswesen aus.259   2 Die Aufsichtsbehörden sind für den fachlich zuverlässigen Vollzug des Zivilstands- wesens in ihrem Kanton besorgt. Mehrere Kantone können eine Aufgabenteilung  vorsehen oder ihre Aufsichtsbehörden zusammenlegen. Sie treffen im Einvernehmen  mit dem EAZW die nötigen Vereinbarungen.   3 Das EAZW hat insbesondere folgende Aufgaben:260   a.261 Erlass von Weisungen, insbesondere über die Beurkundung des Personen- standes, die Vorbereitung der Eheschliessung und die Trauung, die Entge- gennahme und Beurkundung von Erklärungen sowie die Sicherstellung der  Register und Belege;   b. Inspektion der Zivilstandsämter, der Aufsichtsbehörden und der kantonalen  Zivilstandsarchive;   c.262 …   4 Es kann für den Austausch und die Beschaffung von Zivilstandsurkunden direkt  mit Vertretungen der Schweiz im Ausland sowie mit ausländischen Behörden und  Amtsstellen verkehren.       257 Fassung gemäss Anhang Ziff. 9 der V vom 24. Febr. 2021, in Kraft seit 1. April 2021   (AS 2021 132).   258 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   259 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   260 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   261 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   262 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, mit Wirkung seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).     Zivilstandsverordnung   53   211.112.2   5 Das BJ263 kann völkerrechtliche Verträge von beschränkter Tragweite im Bereich  des Austauschs und der Beschaffung von Personenstandsdaten selbstständig ab- schliessen.264   6 Der FIS ist für die technischen Aspekte des Betriebs, der Entwicklung und der  Ausbildung sowie den Support des Personenstandsregisters zuständig. Er hat insbe- sondere folgende Aufgaben:   a. Erlass von fachtechnischen Weisungen;   b. Durchführung von fachtechnischen Inspektionen;   c. Pflege der Register der Gemeinden und Heimatorte;   d. Austausch und Beschaffung von Zivilstandsurkunden;   e. Harmonisierung der Register mit der AHV-Nummer.265   Art. 85 Inspektion und Berichterstattung   1 Die Aufsichtsbehörden lassen die Zivilstandsämter mindestens alle zwei Jahre  inspizieren. Bietet ein Zivilstandsamt keine Gewähr für einen fachlich zuverlässigen  Vollzug seiner Aufgaben, so veranlassen sie die Inspektionen so oft wie nötig mit  dem Ziel, die Mängel umgehend zu beheben.   2 Die Aufsichtsbehörden berichten dem EAZW jährlich über:266   a. die Erfüllung ihrer Aufgaben (Art. 45 Abs. 2 ZGB);   b. Erlass und Änderung kantonaler Vorschriften und Weisungen;   c. die Geschäftsführung der Zivilstandsämter, insbesondere über die Ergebnis- se der Inspektionen und die getroffenen Massnahmen;   d. die grundsätzliche Rechtsprechung im Zivilstandswesen;   e. die Erfüllung von Aufgaben, für die eine besondere Pflicht zur Berichterstat- tung besteht, wie die Einhaltung des Datenschutzes, die Gewährleistung der  Datensicherheit sowie Massnahmen zur Integration Behinderter (Art. 18 des  Behindertengleichstellungsgesetzes vom 13. Dez. 2002267);   f. Erkenntnisse zur Optimierung der Aufgabenerledigung.   3 …268       263 Ausdruck gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309). Diese Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.   264 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   265 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309).   266 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   267 SR 151.3  268 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, mit Wirkung seit 1. Juli 2017    (AS 2016 3925).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   54   211.112.2   Art. 86 Einschreiten von Amtes wegen   1 Die Aufsichtsbehörden schreiten von Amtes wegen gegen die vorschriftswidrige  Amtsführung der ihnen untergeordneten Amtsstellen ein und treffen die erforder- lichen Massnahmen, gegebenenfalls auf Kosten der Gemeinden, der Bezirke oder  des Kantons.   2 Die gleichen Befugnisse stehen dem EAZW zu, wenn die kantonale Aufsichts- behörde trotz Aufforderung keine oder ungenügende Massnahmen trifft.269   3 Das Verfahren und die Rechtsmittel richten sich nach den Artikeln 89 und 90.   Art. 87 Entlassung und Nichtwiederwahl einer Zivilstandsbeamtin oder  eines Zivilstandsbeamten   1 Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamte, die sich zur Ausübung ihres Amtes  als unfähig erwiesen haben oder die Wählbarkeitsvoraussetzungen nach Artikel 4  Absatz 3 nicht mehr erfüllen, sind durch die Aufsichtsbehörde von Amtes wegen  oder auf Antrag des EAZW ihres Amtes zu entheben oder gegebenenfalls von der  Wiederwahl auszuschliessen.   2 Das Verfahren und die Rechtsmittel richten sich nach den Artikeln 89 und 90.   Art. 88270   11. Kapitel: Verfahren und Rechtsmittel   Art. 89 Verfahrensgrundsätze   1 Soweit der Bund keine abschliessende Regelung vorsieht, richtet sich das Verfah- ren vor den Zivilstandsämtern und den kantonalen Aufsichtsbehörden nach kanto- nalem Recht.   2 Das Verfahren vor den Bundesbehörden richtet sich nach den allgemeinen Best- immungen über die Bundesrechtspflege.271   3 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zivilstandsämter und ihre Hilfspersonen,  insbesondere sprachlich vermittelnde Personen, die bei Amtshandlungen mitwirken  oder Dokumente übersetzen (Art. 3 Abs. 2–6), oder Ärztinnen und Ärzte, die Be- scheinigungen über den Tod oder die Totgeburt ausstellen (Art. 35 Abs. 5), treten in  den Ausstand, wenn:272       269 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   270 Aufgehoben durch Ziff. II 1 der V vom 12. Sept. 2007 über die Aufhebung und   Anpassung von Verordnungen im Rahmen der Neuordnung der ausserparlamentarischen  Kommissionen, mit Wirkung seit 1. Jan. 2008 (AS 2007 4525).   271 Fassung gemäss Ziff. II 17 der V vom 8. Nov. 2006 über die Anpassung von Bundesrats- verordnungen an die Totalrevision der Bundesrechtspflege, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 4705).   272 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).     Zivilstandsverordnung   55   211.112.2   a. sie persönlich betroffen sind;   b.273 ihr Ehegatte, ihre eingetragene Partnerin oder ihr eingetragener Partner oder  eine Person betroffen ist, mit der sie eine faktische Lebensgemeinschaft füh- ren;   c. Verwandte und Verschwägerte in gerader Linie oder bis zum dritten Grade  in der Seitenlinie betroffen sind;   d. eine Person betroffen ist, die sie als gesetzliche Vertreterin oder gesetzlicher  Vertreter oder im Rahmen eines privatrechtlichen Auftragsverhältnisses ver- treten oder unterstützt haben;   e. sie aus anderen Gründen Unabhängigkeit und Unparteilichkeit nicht gewähr- leisten können, namentlich im Fall einer engen Freundschaft oder persön- lichen Feindschaft.274   4 Verfahren zwischen Privaten und Zivilstandsbehörden können unter den folgenden  Voraussetzungen auf elektronischem Weg durchgeführt werden:   a. die Identität des Urhebers muss eindeutig feststehen;   b. die Unterschriften müssen die Anforderungen an eine qualifizierte elektroni- sche Signatur nach dem Bundesgesetz vom 18. März 2016275 über die elekt- ronische Signatur erfüllen;   c. die Integrität und die Vertraulichkeit der Übermittlung müssen gewährleistet  sein.276   5 Mit dem Einverständnis der Partei können Verfügungen elektronisch eröffnet  werden.277   Art. 90 Rechtsmittel   1 Gegen Verfügungen der Zivilstandsbeamtin oder des Zivilstandsbeamten kann bei  der Aufsichtsbehörde Beschwerde geführt werden.   2 Gegen Verfügungen und Beschwerdeentscheide der Aufsichtsbehörde kann bei  den zuständigen kantonalen Behörden Beschwerde geführt werden.278   3 Die Beschwerde gegen Verfügungen und Beschwerdeentscheide von Bundes- behörden oder letzten kantonalen Instanzen richtet sich nach den allgemeinen Best- immungen über die Bundesrechtspflege.       273 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 2923).   274 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 9. Dez. 2005, in Kraft seit 1. Jan. 2006   (AS 2005 5679).   275  SR 943.03  276 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022    (AS 2021 666).  277 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022    (AS 2021 666).  278 Fassung gemäss Ziff. II 17 der V vom 8. Nov. 2006 über die Anpassung von Bundesrats-  verordnungen an die Totalrevision der Bundesrechtspflege, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 4705).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   56   211.112.2   4 Das BJ kann gegen Entscheide in Zivilstandssachen bei den kantonalen Rechtsmit- telinstanzen Beschwerde führen, gegen letztinstanzliche kantonale Entscheide Be- schwerde beim Bundesgericht.279   5 Kantonale Beschwerdeentscheide sind dem EAZW zuhanden des BJ zu eröffnen.  Auf Verlangen dieser Behörden sind erstinstanzliche Verfügungen ebenso zu eröff- nen.280   12. Kapitel: Strafbestimmung   Art. 91   1 Mit Busse bis zu 500 Franken wird bestraft, wer gegen die in den Artikeln 34–39  genannten Meldepflichten vorsätzlich oder fahrlässig verstösst.   2 Die Zivilstandsämter zeigen die Verstösse der Aufsichtsbehörde an.   3 Die Kantone bestimmen die für die Beurteilung der Verstösse zuständigen Behör- den.   13. Kapitel: Schlussbestimmungen   Art. 92281 Weiterverwendung bisheriger Informatikmittel   Nach der Einführung des Beurkundungssystems Infostar dürfen für die Beurkun- dung keine anderen Informatikmittel mehr eingesetzt werden. Das EAZW regelt  deren übergangsrechtliche Verwendung.   Art. 92a282 Zugang zu den in Papierform geführten Zivilstandsregistern   1 Die Originale der für jeden Zivilstandskreis geführten Zivilstandsregister müssen  dem nach kantonalem Recht zuständigen Zivilstandsamt mindestens für folgende  Zeiträume zugänglich sein:   a. Geburtsregister ab dem 1. Januar 1900;   b. Eheregister ab dem 1. Januar 1930;   c. Todesregister ab dem 1. Januar 1960;   d. Familienregister und Anerkennungsregister ab ihrer Einführung.       279 Fassung gemäss Ziff. II 17 der V vom 8. Nov. 2006 über die Anpassung von Bundesrats- verordnungen an die Totalrevision der Bundesrechtspflege, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 4705).   280 Fassung gemäss Ziff. II 17 der V vom 8. Nov. 2006 über die Anpassung von Bundesrats- verordnungen an die Totalrevision der Bundesrechtspflege, in Kraft seit 1. Jan. 2007   (AS 2006 4705).   281 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   282 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).     Zivilstandsverordnung   57   211.112.2   1bis Die Originale der Register, die von den durch das EJPD mit zivilstandsamtlichen  Funktionen betrauten schweizerischen Vertretungen im Ausland geführt wurden,  müssen dem EAZW für die in Absatz 1 aufgeführten Zeiträume zugänglich sein.283   2 Anstelle der Originale können elektronische Datenträger oder lesbare Kopien auf  Mikrofilm benützt werden.    3 Ist ein Zugriff auf elektronische Datenträger für die Bekanntgabe der Daten mög- lich, so müssen die Hinweise nach Artikel 93 Absatz 1 und die Änderungen nach  Artikel 98 nur in der elektronischen Registerversion nachgeführt werden.   Art. 92b284 Bekanntgabe von Daten aus den in Papierform   geführten Zivilstandsregistern und den Belegen   1 Die Daten aus den in Papierform geführten Zivilstandsregistern und Belegen  werden in der Form nach den Artikeln 47–47b bekannt gegeben.285   1bis Die Daten aus den Registern nach Artikel 92a Absatz 1bis werden vom EAZW in  der Form nach den Artikeln 47–47b bekannt gegeben.286   2 Zivilstandsurkunden, die gestützt auf elektronisch gespeicherte Daten ausgefertigt  werden, sind vor der Unterzeichnung auf ihre Übereinstimmung mit den Angaben in  den in Papierform geführten Registern zu überprüfen. Vorbehalten bleiben die  Hinweise und Änderungen nach Artikel 92a Absatz 3.   3 Die Geburtsurkunde für eine adoptierte Person wird aufgrund des anlässlich der  Adoption im Geburtsregister eingefügten Deckblattes ausgefertigt.   4 Interessierte können eigene Daten in den in Papierform geführten Registern und  Belegen einsehen, sofern eine andere Form der Bekanntgabe offensichtlich nicht  zumutbar ist.   Art. 92c287 Sicherung der in Papierform geführten Zivilstandsregister   1 Die Kantone sorgen bis spätestens am 31. Dezember 2020 für die definitive Siche- rung der seit dem 1. Januar 1929 in den Familienregistern beurkundeten Daten in  Form lesbarer Kopien auf Mikrofilm.288       283 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   284 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   285 Fassung gemäss Anhang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Erstellung elektroni- scher öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen, in Kraft seit   1. Febr. 2018 (AS 2018 89).   286 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016 (AS 2016 3925). Fassung gemäss  Anhang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Erstellung elektronischer öffentlicher  Urkunden und elektronischer Beglaubigungen, in Kraft seit 1. Febr. 2018 (AS 2018 89).   287 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   288 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   58   211.112.2   1bis Sie können die Mikrofilme durch Techniken der digitalen Archivierung ersetzen.  In diesem Fall stellen sie sicher, dass die digitalisierten Daten bis zur Ablieferung an  die kantonalen Archive langfristig lesbar sind.289   2 Sie stellen sicher, dass die Zivilstandsregister, die nicht mehr im Besitz der Zivil- standsämter sind, an einem geeigneten Ort dauerhaft und geschützt vor unbefugtem  Zugriff, vor unbefugter Veränderung und Vernichtung sowie vor Entwendung  aufbewahrt werden.   3 Artikel 32 Absatz 2 regelt die Sicherung der Belege zu den in Papierform geführ- ten Zivilstandsregistern.   Art. 93 Rückerfassung von Personenstandsdaten   1 Personenstandsdaten aus dem Familienregister werden in die zentrale Datenbank  Infostar übertragen.290   2 Das EAZW erlässt die nötigen Weisungen.   Art. 94291   Art. 95 Eidgenössischer Fachausweis292   1 Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamte, die vor Inkrafttreten dieser Verord- nung ernannt oder gewählt worden sind, müssen den Fachausweis nur dann erwer- ben (Art. 4 Abs. 3 Bst. c), wenn sie das Amt nach dem 30. Juni 2001 angetreten  haben.293   2 Die Frist für den Erwerb beträgt drei Jahre ab Inkrafttreten dieser Verordnung.   3 In begründeten Ausnahmefällen kann die Aufsichtsbehörde die Frist nach Absatz 2  verlängern, wenn der fachlich zuverlässige Vollzug gewährleistet ist.   Art. 96 Trauung durch Mitglieder einer Gemeindeexekutive294   1 Das kantonale Recht kann vorsehen, dass bestimmte Mitglieder einer Gemeinde- exekutive zu ausserordentlichen Zivilstandsbeamtinnen oder ausserordentlichen  Zivilstandsbeamten mit der ausschliesslichen Befugnis, Trauungen zu vollziehen       289 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   290 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   291 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, mit Wirkung seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   292 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   293 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   294 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).     Zivilstandsverordnung   59   211.112.2   und die Erklärungen über die Umwandlung der eingetragenen Partnerschaft in eine  Ehe entgegenzunehmen, ernannt werden, wenn:295   a. die Trauung durch diese Personen der Tradition entspricht und in der Bevöl- kerung fest verankert ist; und   b. die erforderliche Aus- und Weiterbildung sichergestellt ist.   1bis …296   2 Die Aufsichtsbehörde berichtet dem EAZW im Rahmen ihrer Berichterstattungs- pflicht (Art. 85 Abs. 2) über die ernannten Personen.297   Art. 97298   Art. 98299 Randanmerkungen und Löschungen   1 Im Geburtsregister sind von Amtes wegen als Randanmerkung einzutragen:   a. Kindesanerkennungen sowie deren Aufhebung;    b. Adoptionen sowie deren Aufhebung; ausserdem ist bei einer Adoption die  ursprüngliche Eintragung durch ein Deckblatt zu ersetzen; letzteres ist bei  der Aufhebung zu entfernen;   c. Feststellungen der Vaterschaft;   d. nachträgliche Eheschliessungen der Eltern;   e. Aufhebungen des Kindesverhältnisses zum Ehemann der Mutter;   f. Familiennamensänderungen;   g. Vornamensänderungen;   h. Geschlechtsänderungen.   2 Im Geburtsregister sind auf Antrag als Randanmerkung einzutragen:   a. Familiennamensänderungen vom 1. Januar 1978 bis zum Inkrafttreten von  Absatz 1 Buchstabe f;   b. Vornamensänderungen vom 1. Januar 1978 bis zum 30. Juni 1994;   c. Geschlechtsänderungen vor dem 1. Januar 2002.   3 Im Todesregister sind unter gleichzeitiger Löschung der Eintragung als Randan- merkung einzutragen:       295 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2022 243).   296 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018 (AS 2018 4309). Aufgehoben durch   Ziff. I der V vom 30. März 2022, mit Wirkung seit 1. Juli 2022 (AS 2022 243).   297 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   298 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, mit Wirkung seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).   299 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011   (AS 2010 3061).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   60   211.112.2   a. Aufhebungen der Verschollenerklärung;   b. Widerrufe von Todesfeststellungen.   4 Anlässlich der Beurkundung der folgenden Zivilstandsereignisse im Personen- standsregister sind im Familienregister zu löschen die Eintragung betreffend:   a. das Kind im Blatt des rechtlichen Vaters, wenn das Kindesverhältnis zu ihm  aufgehoben worden ist;   b. das Kind im Blatt der leiblichen Mutter und des leiblichen Vaters, wenn das  Kindesverhältnis durch Adoption erloschen ist;   c. die Einbürgerung einer Ausländerin oder eines Ausländers, wenn sie nichtig  erklärt worden ist.   5 Die Löschungen nach Absatz 4 werden begründet; dadurch ungültig gewordene  Blätter werden gelöscht.   6 Das für die Beurkundung zuständige Zivilstandsamt meldet die Zivilstandsereig- nisse und Zivilstandstatsachen nach den Absätzen 1–4 dem für die Nachführung der  in Papierform geführten Zivilstandsregister zuständigen Zivilstandsamt.   7 Die Zivilstandsregister, die als Archivgut gelten (Art. 6a Abs. 3), werden nicht  nachgeführt.300   Art. 99 Aufhebung und Änderung bisherigen Rechts   1 Folgende Erlasse werden aufgehoben:   1. Verordnung vom 22. Dezember 1980301 über den Heimatschein;   2. Zivilstandsverordnung vom 1. Juni 1953302 mit Ausnahme der Artikel 130– 132. Die Artikel 130–132 der Zivilstandsverordnung vom 1. Juni 1953 wer- den mit der Inkraftsetzung der Artikel 22 und 43 Absätze 1–3 der Zivil- standsverordnung vom 28. April 2004 durch das EJPD aufgehoben (Art. 100  Abs. 3).   2 …303   Art. 99a304 Übergangsbestimmung zur Änderung vom 21. November 2007   1 Im Zeitpunkt der erstmaligen und umfassenden Zuweisung und Bekanntgabe der  AHV-Nummer nach Artikel 8a werden die im Personenstandsregister geführten  Personen der ZAS gemeldet.       300 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017   (AS 2016 3925).   301 [AS 1981 34; 2000 2028]  302 [AS 1953 797; 1977 265; 1987 285; 1988 2030; 1991 1594; 1994 1384; 1997 2006;    1999 3028, 3480 Art. 17 Ziff. 3; 2001 3068; 2004 2915 Art. 99 Abs. 1 Ziff. 2.   AS 2005 1823]   303 Die Änderungen können unter AS 2004 2915 konsultiert werden.  304 Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der Registerharmonisierungsverordnung vom    21. Nov. 2007 (AS 2007 6719). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft  seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).     Zivilstandsverordnung   61   211.112.2   2 Nach dieser Meldung wird jede nach Artikel 93 Absatz 1 oder 2 rückerfasste  Person der ZAS gemeldet.   3 Das Verfahren für die Zuweisung, Verifizierung und Bekanntgabe der AHV- Nummer richtet sich nach den Artikeln 133bis und 134quater der Verordnung vom  31. Oktober 1947305 über die Alters und Hinterlassenenversicherung.   Art. 99b306 Übergangsbestimmung zur Änderung vom 7. November 2012   Fehlen bei der Gemeindeverwaltung des Wohnsitzes oder Aufenthaltsortes der be- troffenen Person die Voraussetzungen für die Datenlieferung nach Artikel 49 Ab- satz 3, so werden die Angaben bis 31. Dezember 2014 noch in Papierform mitgeteilt.   Art. 99c307   Art. 99d308 Übergangsbestimmung zur Änderung vom 31. Oktober 2018   Die Person, die eine Fehlgeburt erlitten hat oder schriftlich erklärt, der Erzeuger zu  sein, kann eine vor dem Inkrafttreten dieser Änderung erlittene Fehlgeburt innert  fünf Jahren nach Inkrafttreten der Änderung dem Zivilstandsamt melden und sich  eine Bestätigung ausstellen lassen.   Art. 99e309 Übergangsbestimmung zur Änderung vom 27. Oktober 2021   Die Eintragungen im Schweizerischen Register der Urkundspersonen nach Artikel 6  Absatz 2 EÖBV310 müssen binnen drei Jahren nach dem Inkrafttreten der Änderung  vom 27. Oktober 2021 erfolgen.   Art. 100 Inkrafttreten   1 Diese Verordnung tritt unter Vorbehalt der Absätze 2 und 3 am 1. Juli 2004 in  Kraft.   2 Artikel 9 Absatz 2 tritt am 1. Januar 2005 in Kraft.   3 Das EJPD bestimmt das Datum des Inkrafttretens der Artikel 22 und 43 Absätze 1– 3.311       305 SR 831.101  306 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013    (AS 2012 6463).  307 Eingefügt durch Anhang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Erstellung elektroni-  scher öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen (AS 2018 89). Aufgeho- ben durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, mit Wirkung seit 1. Jan. 2022 (AS 2021 666).   308 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4309 5447).   309 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. Okt. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022   (AS 2021 666).   310 SR 211.435.1  311 Die Art. 22 und 43 Abs. 1–3 traten am 1. Juli 2005 in Kraft (V des EJPD vom    11. April 2005, AS 2005 1823).     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   62   211.112.2   Anhang312  (Art. 79)   Zugriffsrechte   Abkürzungen   A  Abrufen   E  Erfassen   U  Beurkunden   EAZW + erm. St. Eidgenössisches Amt für Zivilstandswesen (EAZW) und  gemäss Artikel 43a Absatz 4 ZGB ermächtigte Stellen    KAB Kantonale Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen   ZA SB Sachbearbeiter/in im Zivilstandsamt   ZA UP Urkundsperson im Zivilstandsamt    (Zivilstandsbeamtin/Zivilstandsbeamter)   Zugriffsrechte   Datenfeldnamen  Zugriffsberechtigte Stellen        ZA UP ZA SB KAB EAZW +  erm. St.           1. Systemdaten      1.1 Systemnummern A A A A  1.2 Eintragungsart U E A A  1.3 Eintragungsstatus U E A A  1.4 Verzeichnisse (Gemeinden, Zivilstandskreise,   Staaten, Adressen)  A313 A314 A315 E   2 Personenidentifikationsnummer A A A A   3. Namen      3.1 Familienname U E A A  3.2 Ledigname U E A A  3.3 Vornamen U E A A  3.4 Andere amtliche Namen U E A A   4. Geschlecht U E A A   5. Geburt      5.1 Datum U E A A  5.2 Zeit U E A A       312 Fassung gemäss Ziff. II der V vom 28. Juni 2006 (AS 2006 2923). Bereinigt gemäss   Ziff. II der V vom 7. Nov. 2012 (AS 2012 6463) und der Berichtigung vom   10. Sept. 2013 (AS 2013 3021).   313 E für Adressen auf Stufe ZA.  314 E für Adressen auf Stufe ZA.  315 E für Adressen auf Stufe KAB.     Zivilstandsverordnung   63   211.112.2   Datenfeldnamen  Zugriffsberechtigte Stellen        ZA UP ZA SB KAB EAZW +  erm. St.           5.3 Ort U E A A  5.4 Totgeburt U E A A   6. Zivilstand      6.1 Status U E A A  6.2 Datum U E A  A   7. Tod      7.1 Datum U E A  A  7.2 Zeit U E A A  7.3 Ort U E A A   8. Wohnort U E A A   9. Aufenthaltsort U E A A   10. Lebensstatus U E A A   11. dauernd urteilsunfähig U E A A   12. Eltern      12.1 Familienname der Mutter U E A A  12.2 Vornamen der Mutter U E A A  12.3 Andere amtliche Namen der Mutter U E A A  12.4 Familienname des Vaters U E A A  12.5 Vornamen des Vaters U E A A  12.6 Andere amtliche Namen des Vaters U E A A   13. Adoptiveltern      13.1 Familienname der Adoptivmutter U E A A  13.2 Vornamen der Adoptivmutter U E A A  13.3 Andere amtliche Namen der Adoptivmutter U E A A  13.4 Familienname des Adoptivvaters U E A A  13.5 Vornamen des Adoptivvaters U E A A  13.6 Andere amtliche Namen des Adoptivvaters U E A A   14. Bürgerrecht/Staatsangehörigkeit      14.1 Datum (Gültig ab/Gültig bis) U E A A  14.2 Erwerbsgrund U E A A  14.3 Anmerkung zum Erwerbsgrund U E A A  14.4 Verlustgrund U E A A  14.5 Anmerkung zum Verlustgrund U E A A  14.6 Referenz Familienregister U E A A  14.7 Burger- oder Korporationsrecht U E A A   15 Beziehungsdaten      15.1 Art (Eheverhältnis/eingetragene Partner-  schaft/Kindesverhältnis)  U E A A   15.2 Datum (Gültig ab/Gültig bis) U E A A  15.3 Auflösungsgrund U E A A             Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum ZGB   64   211.112.2       	1. Kapitel: Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1  Zivilstandskreise 	Art. 1a  Amtssitz und Amtsräume 	Art. 2 Sonderzivilstandsämter 	Art. 3 Amtssprache 	Art. 4  Zivilstandsbeamtin und Zivilstandsbeamter 	Art. 5  Vertretungen der Schweiz im Ausland 	Art. 6  Zivilstandsformulare 	Art. 6a  Zivilstandsregister, Personenstandsregister  	2. Kapitel: Gegenstand der Beurkundung 	Art. 7 Personenstand 	Art. 8 Daten 	Art. 8a  Zuweisung der AHV-Nummer 	Art. 9 Geburt 	Art. 9a  Fehlgeburt 	Art. 9b  Form der Meldung, Zuständigkeit, Aufbewahrung 	Art. 9c  Bestätigung der Fehlgeburt 	Art. 10 Findelkind 	Art. 11 Kindesanerkennung 	Art. 11a  Wirkung der Anerkennung auf die Namensführung des Kindes 	Art. 11b  Anerkennung und Erklärung über die gemeinsame elterliche Sorge 	Art. 12  Namenserklärung vor der Trauung 	Art. 12a 	Art. 13  Namenserklärung nach Auflösung der Ehe 	Art. 13a  Namenserklärung nach Auflösung der eingetragenen Partnerschaft 	Art. 14 Erklärung über die Unterstellung unter das Heimatrecht 	Art. 14a  Namenserklärung nach Artikel 8a Schlusstitel ZGB 	Art. 14b  Erklärung über die Änderung des im Personenstandsregister eingetragenen Geschlechts  	3. Kapitel: Verfahren der Beurkundung 	1. Abschnitt: Allgemeines 	Art. 15  Grundsätze 	Art. 15a  Aufnahme in das Personenstandsregister 	Art. 15b  Zusätzliche Identitäten im Personenstandsregister 	Art. 16 Prüfung 	Art. 16a  Richtigkeitsbestätigung 	Art. 17 Nachweis nicht streitiger Angaben (Art. 41 ZGB) 	Art. 18  Unterschrift 	Art. 18a  Beglaubigung 	Art. 19  Frist für die Beurkundung von Personenstandsdaten 	Art. 19a  Fehler  	2. Abschnitt: Zuständigkeit 	Art. 20  Geburt 	Art. 20a  Tod 	Art. 20b  Besondere Fälle von Geburt und Tod 	Art. 21  Trauungen und Erklärungen 	Art. 22 Inländische Gerichtsurteile, Verwaltungsverfügungen  und Einbürgerungen 	Art. 23  Ausländische Entscheidungen und Urkunden über den Zivilstand 	Art. 23a  Vorsorgeauftrag  	3. Abschnitt: Erfassen 	Art. 24 Namen 	Art. 25 Titel und Grade 	Art. 26  Ortsnamen 	Art. 27 Ausländische Staatsangehörigkeit und Staatenlosigkeit  	4. Abschnitt: Abschliessen 	Art. 28  	5. Abschnitt: Bereinigung 	Art. 29 Durch die Zivilstandsbehörden 	Art. 30 Durch die Gerichte  	6. Abschnitt: Belege 	Art. 31 Ablage 	Art. 32 Aufbewahrungsfrist 	Art. 33 Bekanntgabe von Daten aus den Belegen   	4. Kapitel: Meldepflichten 	1. Abschnitt: Geburt und Tod 	Art. 34  Geburt 	Art. 34a  Tod 	Art. 35 Zuständige Behörde, Form und Frist der Meldung 	Art. 36 Bestattung 	Art. 37  Name des Kindes miteinander verheirateter Eltern 	Art. 37a  Name des Kindes nicht miteinander verheirateter Eltern 	Art. 37b  Zustimmung des Kindes 	Art. 37c  Vornamen des Kindes 	Art. 38 Findelkind  	2. Abschnitt:  Ausländische Ereignisse, Erklärungen und Entscheidungen 	Art. 39   	5. Kapitel: Amtliche Mitteilungspflichten 	Art. 40 Gerichte 	Art. 41 Verwaltungsbehörden 	Art. 42 Weitere Fälle 	Art. 43 Zuständige Behörde, Form und Frist der Mitteilung  	6. Kapitel: Bekanntgabe der Daten 	1. Abschnitt: Allgemeines 	Art. 44 Amtsgeheimnis 	Art. 44a  Zuständigkeit für die Bekanntgabe 	Art. 45 Voraussetzungen der Bekanntgabe 	Art. 46 Sperrung der Bekanntgabe 	Art. 46a  Sperrung der Verwendung 	Art. 47  Form der Bekanntgabe 	Art. 47a  Urkunden in Papierform und Beglaubigungen von Dokumenten in Papierform 	Art. 47b  Elektronische Urkunden und elektronische Beglaubigungen 	Art. 48 Beweiskraft  	2. Abschnitt: Bekanntgabe von Amtes wegen 	Art. 48a  Zeitpunkt der Bekanntgabe 	Art. 49  An die Gemeindeverwaltung des Wohnsitzes oder Aufenthaltsortes 	Art. 49a  An das Zivilstandsamt des Heimatortes 	Art. 50 An die Kindesschutzbehörde 	Art. 51  An das Staatssekretariat für Migration 	Art. 52 An das Bundesamt für Statistik 	Art. 52a  An das Bundesamt für Polizei 	Art. 53  An die AHV-Behörde 	Art. 54 An ausländische Behörden 	Art. 55 Todesmeldungen an ausländische Vertretungen 	Art. 56 An andere Stellen 	Art. 57  	3. Abschnitt: Bekanntgabe auf Anfrage 	Art. 58 An Gerichte und Verwaltungsbehörden 	Art. 59 An Private 	Art. 60  An Forschende 	Art. 61 An ausländische Behörden   	7. Kapitel: Vorbereitung der Eheschliessung und Trauung 	1. Abschnitt: Vorbereitungsverfahren 	Art. 62 Zuständigkeit 	Art. 63 Einreichung des Gesuchs 	Art. 64  Dokumente 	Art. 65 Erklärungen 	Art. 66 Prüfung des Gesuchs 	Art. 67  Abschluss des Vorbereitungsverfahrens 	Art. 68  Frist 	Art. 69  Mitwirkung  	2. Abschnitt: Trauung 	Art. 70 Ort 	Art. 71 Form der Trauung 	Art. 72 Besondere organisatorische Vorschriften  	3. Abschnitt: Eheschliessung von ausländischen Staatsangehörigen 	Art. 73 Wohnsitz im Ausland 	Art. 74 	Art. 74a  Umgehung des Ausländerrechts  	4. Abschnitt: Ehefähigkeitszeugnisse 	Art. 75   	7a. Kapitel:   Umwandlung der eingetragenen Partnerschaft in eine Ehe 	Art. 75a–75m 	Art. 75n Umwandlungserklärung 	Art. 75o Zeremonielle Umwandlung  	8. Kapitel: Zentrales Personen-Informationssystem 	Art. 76  Verantwortliche Organe 	Art. 77  Finanzierung, Leistungen und Gebühren 	Art. 78  Einbezug der Kantone in die Entwicklung 	Art. 78a  Fachkommission 	Art. 78b  Fachpersonen 	Art. 79 Zugriffsrechte 	Art. 79a  Sicherung der Daten 	Art. 80  Zeichensatz  	9. Kapitel: Datenschutz und Datensicherheit 	Art. 81 Auskunftsrecht 	Art. 82 Datensicherheit 	Art. 83 Aufsicht  	10. Kapitel: Aufsicht und Zuständigkeiten der Bundesbehörden 	Art. 84 Behörden 	Art. 85 Inspektion und Berichterstattung 	Art. 86 Einschreiten von Amtes wegen 	Art. 87 Entlassung und Nichtwiederwahl einer Zivilstandsbeamtin oder eines Zivilstandsbeamten 	Art. 88  	11. Kapitel: Verfahren und Rechtsmittel 	Art. 89 Verfahrensgrundsätze 	Art. 90 Rechtsmittel  	12. Kapitel: Strafbestimmung 	Art. 91  	13. Kapitel: Schlussbestimmungen 	Art. 92  Weiterverwendung bisheriger Informatikmittel 	Art. 92a  Zugang zu den in Papierform geführten Zivilstandsregistern 	Art. 92b  Bekanntgabe von Daten aus den in Papierform  geführten Zivilstandsregistern und den Belegen 	Art. 92c  Sicherung der in Papierform geführten Zivilstandsregister 	Art. 93 Rückerfassung von Personenstandsdaten 	Art. 94 	Art. 95 Eidgenössischer Fachausweis 	Art. 96 Trauung durch Mitglieder einer Gemeindeexekutive 	Art. 97 	Art. 98  Randanmerkungen und Löschungen 	Art. 99 Aufhebung und Änderung bisherigen Rechts 	Art. 99a  Übergangsbestimmung zur Änderung vom 21. November 2007 	Art. 99b  Übergangsbestimmung zur Änderung vom 7. November 2012 	Art. 99c 	Art. 99d  Übergangsbestimmung zur Änderung vom 31. Oktober 2018 	Art. 99e  Übergangsbestimmung zur Änderung vom 27. Oktober 2021 	Art. 100 Inkrafttreten  	Anhang 	Zugriffsrechte