170.6_24.9.95_83.fm   Archivgesetz 170.6 Archivgesetz (vom 24. September 1995)1  Gegenstand§ 1.    Dieses Gesetz regelt die Übergabe von Akten der öffent- lichen Organe an die Archive, die Archivierung, den Datenschutz im  Archivbereich und die Organisation des Archivwesens.  Begriffe§ 2.    1 Öffentliche Organe sind die Behörden und Amtsstellen des  Kantons und der Gemeinden, andere öffentliche Einrichtungen sowie  natürliche und juristische Personen des Zivilrechts, soweit sie mit öffentlichen Aufgaben betraut sind.  2 Die Zürcher Kantonalbank untersteht diesem Gesetz nicht.  b. Akten§ 3.8    Akten sind schriftliche, elektronische und andere Aufzeich- nungen der öffentlichen Organe sowie ergänzende Unterlagen, insbe- sondere dazugehörige Verzeichnisse.  c. Archive§ 4.8    Archive sind Einrichtungen zur dauernden authentischen  Überlieferung der Tätigkeit der öffentlichen Organe zu rechtlichen,  administrativen, kulturellen und wissenschaftlichen Zwecken.  Archiv- organisation  § 5.    1 Das Staatsarchiv ist das zentrale Archiv des Kantons und  seiner Rechtsvorgänger.  2 Es berät die öffentlichen Organe und übt die fachliche Aufsicht über die andern Archive aus.  b. Andere   Archive  § 6.    1 Die Gerichte, Notariate, Bezirke, Gemeinden, staatlich aner- kannten Kirchen und selbständigen Anstalten führen eigene Archive.  2 Die älteren Archivteile der Gerichte, Notariate und Bezirke wer- den im Staatsarchiv aufbewahrt.  3 Der Regierungsrat kann andern öffentlichen Organen die Füh- rung von Archiven bewilligen oder sie dazu verpflichten.  Aktenablage bei  den öffentlichen  Organen  § 7.    1 Die Akten werden zunächst von den öffentlichen Organen  verwaltet.  2 Die Archive unterstützen die öffentlichen Organe bei der Orga- nisation ihrer Aktenablage.8  Aktenüber- nahme durch die  Archive  § 8.8    1 Die öffentlichen Organe bieten ihre Akten in der Regel  innerhalb von zehn Jahren ab dem Zeitpunkt, ab dem sie diese nicht  mehr benötigen, dem zuständigen Archiv zur Übernahme an.   2 Das Archiv wählt die Akten aus, die es übernimmt. Es trägt bei  der Auswahl der Bedeutung der Akten Rechnung.   a. Öffentliche  Organe  a. Staatsarchiv 11. 1. 14 - 83    170.6 Archivgesetz 3 Über Akten, welche die Archive nicht übernehmen, verfügen die  Organe gemäss den für sie geltenden Vorschriften.  § 9.9  Aktenzugang § 10.8    1 Der Zugang zu archivierten Akten richtet sich nach den  Bestimmungen des Gesetzes über die Information und den Daten- schutz vom 12. Februar 2007 (IDG)2. §§ 11, 11 a und 11 b bleiben vor- behalten.   2 Die Archive können Verzeichnungsdaten und elektronische Aus- prägungen von Akten im Internet zugänglich machen, wenn die betref- fenden Akten für die Öffentlichkeit nach Abs. 1 oder nach § 11 Abs. 1  zugänglich sind.  Schutzfristen § 11.8    1 Archivierte Akten werden frei zugänglich: a. 30 Jahre nach Aktenschliessung, wenn sie Personendaten enthal-  ten, b. 80 Jahre nach Aktenschliessung, wenn sie besondere Personen-  daten enthalten.  2 Die Archive verkürzen die Schutzfristen nach Abs. 1 auf Gesuch   hin, wenn die betroffene Person im Zeitpunkt der Gesuchstellung a. vor mindestens 10 Jahren verstorben ist, b. vor mindestens 100 Jahren geboren wurde und dem Archiv ihr Todes-  datum nicht bekannt ist. 3 Patientendokumentationen werden unter Vorbehalt von § 18 a   Abs. 2 lit. b des Patientinnen- und Patientengesetzes vom 5. April 20043 120 Jahre nach Aktenschliessung frei zugänglich.  b. Zugang  während laufen- der Schutzfrist   § 11 a.7    1 Die Archive bewilligen während laufender Schutzfrist  den Zugang zu archivierten Akten, wenn: a. die betroffene Person um Zugang zu ihren eigenen Personendaten   ersucht,  b. die betroffene Person in die Bekanntgabe eingewilligt hat, c. die Akten für nicht personenbezogene Zwecke, insbesondere For-  schung, Planung und Statistik, verwendet werden,  d. ein öffentliches Organ die Akten zur Erfüllung seiner gesetzlichen   Aufgaben benötigt, e. besonders schützenswerte Interessen vorliegen.   a. Grundsatz 2    Archivgesetz 170.6 2 Über den Zugang zu Akten, die gesetzlich geschützten Berufs- geheimnissen unterstehen, entscheiden während laufender Schutzfrist  die für die Entbindung vom Berufsgeheimnis zuständigen Behörden  nach den für sie geltenden gesetzlichen Vorschriften, wenn die Akten  besondere Personendaten enthalten und keine Einwilligung der betrof- fenen Person vorliegt.   Zugangs- beschränkungen  § 11 b.7    Die Archive verweigern, beschränken oder schieben den  Zugang zu archivierten Akten auf, wenn: a. im Einzelfall besonders schützenswerte Interessen vorliegen,  b. deren Zustand es erfordert oder  c. dies mit den Deponenten von Überlieferungsgut Dritter vereinbart   wurde.  Schutz eigener  Personendaten  § 11 c.7    Die betroffene Person hat keinen Anspruch auf Berichti- gung oder Vernichtung von Daten. Sie kann deren strittigen oder un- richtigen Charakter vermerken lassen.   Leitung§ 12.    Jedes Archiv hat eine verantwortliche Leitung.  Aufbewahrung§ 13.    1 Die Archive unterhalten die Akten sorgfältig, fachgerecht  und reproduzierbar, sie sichern sie gegen Verderb und Verlust und  führen über sie ausführliche Verzeichnisse.  2 Die Ausleihe an Private ist grundsätzlich untersagt.  Vernichtung§ 14.    Die Archive dürfen die Akten nur gemäss den Richtlinien  des Staatsarchivs vernichten und nur soweit, als das öffentliche Organ  die weitere Aufbewahrung nicht verlangt.  Bibliothek§ 15.    Hauptamtlich betreute Archive mit regelmässigen Öffnungs- zeiten unterhalten eine Handbibliothek.  Überlieferungs- gut Dritter  § 16.8    Die Archive können Überlieferungsgut Dritter überneh- men, das ausserhalb ihres angestammten Bereichs entstanden ist, so- fern es mit dem Zweck des Archivs in Zusammenhang steht und für  diesen von Bedeutung ist.  Ausführungs- bestimmungen  § 17.    Der Regierungsrat und die kantonalen Gerichte erlassen  Ausführungsbestimmungen, welche sie, soweit erforderlich, aufeinan- der abstimmen.  Besondere   Anordnungen  § 18.8    Der Regierungsrat und die kantonalen Gerichte können a. aus wichtigen Gründen für einzelne Aktengruppen die Schutzfris-  ten nach § 11 verkürzen oder verlängern sowie ein teilweises Ein- sichtsrecht gewähren oder das vorgesehene Einsichtsrecht beschrän- ken, 31. 1. 14 - 83    170.6 Archivgesetz b. einzelne Aktengruppen aus wichtigen Gründen von der Anbiete- pflicht ausnehmen oder die Fristen ändern,  c. die Hinterlegung wichtiger, aber gefährdeter oder mangelhaft  erschlossener Akten aus andern Archiven im Staatsarchiv anord- nen.  Archiv- kommission  § 19.    Der Regierungsrat bestellt eine beratende Archivkommis- sion, in der die interessierten Einrichtungen und Personenkreise ver- treten sind.  Änderungen  bisherigen  Rechts  § 20.    Die nachstehend genannten Gesetze werden wie folgt geändert: . . .4  Inkrafttreten § 21.    1 Dieses Gesetz untersteht der Volksabstimmung. 2 Der Regierungsrat bestimmt den Zeitpunkt des Inkrafttretens5.  1 OS 53, 267. Frühere Ordnungsnummer LS 432.11. 2 LS 170.4. 3 LS 813.13. 4 Text siehe OS 53, 269. 5 In Kraft seit 1. Januar 1999 (OS 54, 912). 6 Fassung gemäss G über die Information und den Datenschutz vom 12. Feb-  ruar 2007 (OS 62, 121; ABl 2005, 1283). In Kraft seit 1. Oktober 2008 (OS 63,  317).  7 Eingefügt durch G vom 8. Juli 2013 (OS 68, 452; ABl 2012-09-28). In Kraft seit  15. Januar 2014.  8 Fassung gemäss G vom 8. Juli 2013 (OS 68, 452; ABl 2012-09-28). In Kraft seit  15. Januar 2014.  9 Aufgehoben durch G vom 8. Juli 2013 (OS 68, 452; ABl 2012-09-28). In Kraft  seit 15. Januar 2014. 4  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4%2C62%2C121 http://www.amtsblatt.zh.ch/root/t100d.cfm?Recid=5506 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4%2C63%2C317 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4%2C63%2C317 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=813.13 http://www.zh.ch/internet/de/rechtliche_grundlagen/gesetze/loseblattsammlung/historie.html;jsessionid=fff629bd-8708-4544-843f-6d456e5612f9?view=list&URL=http%3a%2f%2fwww2.zhlex.zh.ch%2fappl%2fzhlex_r.nsf%2fV%3fOpen%26vn%3dxmllshistorie%26l%3d4%26key%3d432.11 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=12993 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=12993 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=12993 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.6%2C68%2C452 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.6%2C68%2C452 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.6%2C68%2C452