172.110.5_23.12.21_116.fm   Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 172.110.5 Organisationsverordnung  der Gesundheitsdirektion (OV GD) (vom 23. Dezember 2021)1  Die Gesundheitsdirektion,  gestützt auf § 60 Abs. 1 der Verordnung über die Organisation des Regie- rungsrates und der kantonalen Verwaltung vom 18. Juli 2007 (VOG RR)3,  verfügt:  1. Abschnitt: Organisation und Aufgaben  A. Gliederung  Direktion§ 1.    1 Die Gesundheitsdirektion (Direktion) ist wie folgt geglie- dert: a. Generalsekretariat (GS), b. Abteilung Kommunikation (KOM), c. Ämter:  1. Amt für Gesundheit (AFG), 2. Kantonsapotheke (KAZ), 3. Kantonale Heilmittelkontrolle (KHZ), 4. Kantonales Labor (KLZH), 5. Veterinäramt (VETA). 2 Die Ämter sind gemäss Anhang 1 gegliedert.  Kommissionen  und Anstalten  § 2.    1 Der Direktion ist die Kantonale Ethikkommission (KEK) administrativ angegliedert.  2 Der Direktion sind folgende selbstständigen Anstalten zugeord- net: a. Universitätsspital Zürich (USZ), b. Kantonsspital Winterthur (KSW), c. Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK), d. Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland (ipw).  3 Dem Amt für Gesundheit ist die Kommission HIV und andere übertragbare Krankheiten zugeordnet. 11. 4. 22 - 116    172.110.5 Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 4 Dem Veterinäramt sind folgende Kommissionen administrativ an- gegliedert: a. Tierschutzkommission, b. Tierversuchskommission, c. Schadenskommission.  5 §§ 30–32 gelten für die Kommissionen sinngemäss.  B. Direktionsvorsteherin oder Direktionsvorsteher  Stellung und  Aufgaben  § 3.    1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher trägt die oberste Verantwortung für die Führung und Steuerung der Direk- tion und deren Aufgabenerfüllung.  2 Sie oder er a. stellt die Umsetzung der Legislaturziele des Regierungsrates in der   Direktion sicher, b. legt die Legislaturziele und die Aufgaben- und Finanzplanung der  Direktion fest, c. genehmigt Planungen und Anträge des Generalsekretariats und der  Ämter, d. weist dem Generalsekretariat und den Ämtern Aufgaben und Kom-  petenzen zu, e. beaufsichtigt das Generalsekretariat und stellt die Aufsicht über die  Ämter und die zugeordneten oder administrativ angegliederten Ein- heiten sicher,  f. gewährleistet den Vollzug des Rechts und von Entscheidungen des Regierungsrates und der Gerichte,  g. führt die ihr oder ihm direkt Unterstellten, h. legt die Führungs- und Controllinginstrumente der Direktion fest.  Unterstellungen § 4.    Der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher sind direkt unterstellt: a. die Generalsekretärin oder der Generalsekretär, b. die Amtsleiterinnen und Amtsleiter, c. die Leiterin oder der Leiter der Kommunikationsabteilung, d. die Direktionsassistentin oder der Direktionsassistent. 2    Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 172.110.5 C. Generalsekretariat  Aufgaben und  Gliederung  § 5.    1 Das Generalsekretariat ist allgemeine Stabsstelle und Dienst- leistungszentrum der Direktion.  2 Das Generalsekretariat erfüllt die Aufgaben eines Amtes gemäss § 12, ferner folgende Aufgaben: a. Unterstützung der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvorste-  hers bei der Erfüllung ihrer oder seiner Aufgaben, b. Unterstützung und Begleitung der Ämter bei der Erfüllung ihrer   Aufgaben, wobei es insbesondere die Sicht der Direktion einbringt, c. Erfüllung der Aufgaben der Direktion, die keinem Amt zugewiesen   sind, d. Vertretung der Direktion in den Koordinationsorganen der Direk-  tionen gemäss § 68 VOG RR, e. Geschäftskontrolle über die Direktionsgeschäfte.  3 Das Generalsekretariat ist wie folgt gegliedert: a. Abteilung Recht & Politik (R&P) b. Abteilung Personal (HR), c. Abteilung Finanzen & Digital Management (F&D), d. Fachstelle Rechtsmittel (RM), e. Team Administration und Loge (A&L).  4 Dem Generalsekretariat ist die Geschäftsstelle der kantonalen Ethikkommission angegliedert.  General- sekretärin oder  Generalsekretär  § 6.    1 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär unterstützt die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher im gesamten  Aufgabenbereich. Sie oder er vertritt die Vorsteherin oder den Vor- steher im Einvernehmen mit ihr oder ihm gegen innen und aussen und ist insoweit gegenüber den Ämtern weisungsbefugt.  2 Sie oder er trägt die Verantwortung für die Führung und Steue- rung des Generalsekretariats und die Erfüllung seiner Aufgaben.  3 Sie oder er erfüllt für das Generalsekretariat die Aufgaben der Amtsleiterinnen und Amtsleiter gemäss §§ 13 und 14, ferner folgende Aufgaben:  a. Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem Generalsekretariat  und den Ämtern, unter den Ämtern sowie mit den anderen Direk- tionen und der Staatskanzlei,  b. Sicherstellung der für die Direktion zentralen Führungsprozesse. 31. 4. 22 - 116    172.110.5 Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) Abteilung  Recht & Politik  § 7.    1 Die Abteilung Recht & Politik berät die Direktionsvorste- herin oder den Direktionsvorsteher und die Generalsekretärin oder  den Generalsekretär in juristischen Fragen und bei politischen Geschäf- ten.  2 Auf Direktionsebene erfüllt sie folgende Aufgaben: a. Prüfung der Anträge und Eingaben der Ämter unter rechtlichen   und politischen Gesichtspunkten zuhanden der Direktionsvorstehe- rin oder des Direktionsvorstehers aus Sicht der Direktion,  b. Bearbeitung parlamentarischer Geschäfte unter Miteinbezug der  Ämter,  c. Prüfung der Anträge anderer Direktionen an den Regierungsrat  unter rechtlichen und politischen Gesichtspunkten,  d. Leitung komplexer Rechtsetzungsvorhaben im Zuständigkeitsbe- reich der Direktion,  e. Vorbereitung und Koordination des Austausches mit interkantona- len, nationalen oder internationalen Gremien, in denen die Direk- tionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher Einsitz hat,  f. Wahrnehmung der allgemeinen Aufsicht über die kantonalen Spitä- ler,  g. Bearbeitung von Geschäften, die nicht in den Zuständigkeitsbereich der Ämter und der anderen Abteilungen des Generalsekretariats  fallen. 3 Für die Ämter erfüllt sie folgende Aufgaben:  a. Unterstützung und Beratung in juristischen Fragen, b. Unterstützung bei weniger komplexen Rechtsetzungsgeschäften im   Zuständigkeitsbereich des Amts.  Abteilung   Finanzen &   Digital   Management  § 8.    1 Die Abteilung Finanzen & Digital Management erfüllt auf  Direktionsebene folgende Aufgaben:  a. finanzielle Gesamtsteuerung der Direktion (Koordination von Bud-  getierung, Finanzplanung, Sicherstellung Reporting und Jahres- abschluss sowie Steuerung des internen Kontrollsystems [IKS]),  b. Vorbereitung der Rahmen- und Jahreskontrakte zu den von den  Ämtern zu erbringenden Leistungen,  c. Sicherstellung der Umsetzung der finanziellen Vorgaben des Kan- tons und der Finanzverwaltung,  d. Vorbereitung von Anträgen an den Regierungsrat in den Bereichen Finanzen, Digitalisierung und Informations- und Kommunikations- technologie (IKT) sowie Prüfung der Anträge anderer Direktionen unter diesen Gesichtspunkten, 4    Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 172.110.5 e. Vorbereitung und Koordination der Geschäfte der Finanzkontrolle  sowie der Finanzkommission, der Kommission für soziale Sicherheit und Gesundheit (Geschäfte mit finanziellen Aspekten) und der Auf- sichtskommission Bildung und Gesundheit (Beteiligungscontrolling)  des Kantonsrates,  f. Revisionen gemäss Staatsbeitragsrecht, g. Unterstützung der Ämter in den Bereichen Finanzen und Digital   Management, h. Vertretung der Direktion in direktionsübergreifenden Gremien des   Finanzwesens, der Digitalisierung und der IKT, i. Gesamtverantwortung für die Informationssicherheit, die IKT-Steue-  rung und die digitale Strategie, j. Wahrnehmung der Eigentümerrolle und Sicherstellung des Betei-  ligungscontrollings bei den kantonalen Spitälern und bei kantonalen Beteiligungen,  k. finanzielle Gesamtsteuerung und Abrechnung im Bereich Prämien- verbilligung. 2 Für das Generalsekretariat, das Amt für Gesundheit, die Kanto-  nale Heilmittelkontrolle und das Veterinäramt erfüllt die Abteilung  folgende Aufgaben: a. Abschluss von Leistungsvereinbarungen (SLA) mit dem Amt für   Informatik, Sicherstellung der Einhaltung der Vereinbarungen, Kon- taktstelle zum Amt für Informatik (single point of contact) sowie Steuerung des IKT-Budgets,  b. Leitung der Digitalisierungsprojekte, der IKT-Projekte sowie von Fachapplikationsprojekten (signifikante Änderungen, major relea- ses). 3 Für das Generalsekretariat und das Amt für Gesundheit erfüllt die  Abteilung folgende Aufgaben: a. operatives Rechnungswesen, insbesondere Rechnungstellung und   Debitorenbuchhaltung, sowie Sicherstellung des IKS, b. Betrieb einer Geschäftsverwaltung.  Abteilung   Personal  § 9.    1 Die Abteilung Personal bearbeitet für die gesamte Direktion personalstrategische und personalrechtliche Fragen. Auf Direktions- ebene erfüllt sie folgende Aufgaben: a. Umsetzung der kantonalen Personalstrategie und Erarbeitung der   Personalstrategie der Direktion, b. Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement, 51. 4. 22 - 116    172.110.5 Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) c. Erarbeitung von Vorgaben im Personalbereich unter Berücksichti- gung der kantonalen Vorgaben und unter Beachtung der Beson- derheiten des Generalsekretariats und der Ämter,   d. Führung der Stellenpläne und Erhebung der Führungskennzahlen  für die Direktion,  e. Kontrolle der Personalbudgets auf Direktionsstufe, f. Sicherstellung der Einhaltung des Personalrechts in der Direktion, g. Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen und Hilfsmitteln   im Personalbereich, h. Unterstützung der Ämter im Personalwesen, i. Vertretung der Direktion in direktionsübergreifenden Gremien des  Personalwesens, j. Vertretung der Direktion in personalrechtlichen Streitigkeiten.  2 Für das Generalsekretariat und das Amt für Gesundheit erfüllt die Abteilung Personal die operativen Aufgaben im Personalbereich. Dazu gehören insbesondere: a. Controlling des Stellenplans sowie Erhebung und Aufbereitung der   Führungskennzahlen, b. Unterstützung bei der Rekrutierung von Personal, c. Arbeitszeit- und Absenzenkontrolle, d. Sicherstellung der Mitarbeiterbeurteilung, e. Unterstützung und Begleitung der Vorgesetzten und Mitarbeiten-  den in personellen Fragestellungen, f. Initiierung und Begleitung von Case-Management-Fällen.  Fachstelle  Rechtsmittel  § 10.    1 Die Fachstelle Rechtsmittel behandelt und entscheidet na- mens der Direktion über Rekurse gegen Anordnungen der Ämter. Zu- dem behandelt und entscheidet sie namens der Direktion über Rekurse,  für die das Gesetz die Zuständigkeit der Direktion vorsieht.  2 Sie vertritt die Direktion in Rechtsmittelverfahren gegen ihre Re- kursentscheide.  3 Sie bearbeitet Aufsichtsbeschwerden gegen die Ämter.  4 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär kann der Fach-  stelle weitere Aufgaben übertragen. 6    Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 172.110.5 D. Abteilung Kommunikation  § 11.    1 Die Abteilung Kommunikation stellt die transparente, ziel- gruppenorientierte und inhaltlich abgestimmte Information über die Positionen, Entscheidungen und Handlungen der Direktion und ihrer  Vorsteherin oder ihres Vorstehers sicher. Sie gewährleistet auf Direk- tionsstufe die Informationstätigkeit von Amtes wegen gemäss § 14 des Gesetzes über Information und Datenschutz vom 12. Februar 2007  (IDG)2.  2 Die Abteilung erfüllt insbesondere folgende Aufgaben: a. Erarbeitung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie der Direk-  tion, b. Information der Öffentlichkeit, c. Erteilung von Medienauskünften, d. direktionsinterne Kommunikation, e. Unterstützung der Ämter in der Kommunikation.  E. Ämter  Aufgaben§ 12.    Die Ämter erfüllen in den Zuständigkeitsbereichen gemäss  Anhang 2 folgende Aufgaben: a. Vollzug des Rechts, b. Umsetzung der Legislaturziele des Regierungsrates und der Direk-  tion, c. Planungen zur vorausschauenden Steuerung und Fortentwicklung   in den Zuständigkeitsbereichen des Amts, d. Mitwirkung bei Geschäften der Direktion und des Regierungsrates,  insbesondere bei der Rechtsetzung, e. Erfüllung von Aufträgen der Direktionsvorsteherin oder des Direk-  tionsvorstehers, f. Mitwirkung in ämter- oder direktionsübergreifenden Projekten und  bei der Umsetzung von Strategien der Direktion, g. Budgetierung, Finanzplanung und Rechnungslegung.  Amtsleiterin  oder Amtsleiter  § 13.    1 Die Amtsleiterin oder der Amtsleiter trägt die Verantwor- tung für die Führung und Steuerung des Amts und die Erfüllung seiner  Aufgaben. 71. 4. 22 - 116    172.110.5 Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 2 Sie oder er nimmt dazu insbesondere folgenden Aufgaben wahr: a. Organisation des Amts, b. Festlegung von kurz-, mittel- und langfristigen Zielen des Amts hin-  sichtlich des Vollzugs des Rechts und anderer Vorgaben sowie der  Weiterentwicklung des Amts in seinem Aufgabenfeld,  c. Aufgaben- und Ressourcenplanung sowie Steuerung der Aufgaben- erfüllung des Amts,  d. Führung der ihr oder ihm direkt Unterstellten, e. Beantragung der für die Aufgabenerfüllung erforderlichen Ressour-  cen, f. Regelung der eigenen Stellvertretung und der Stellvertretung der   Direktunterstellten, g. Bezeichnung von Ansprechpersonen für die Zusammenarbeit mit   anderen Verwaltungseinheiten und Dritten, h. Regelung der Geschäftsverwaltung und der Prozesse des Amts, i. Personalgeschäfte, soweit sie dem Amt übertragen sind, j. Vertretung des Amts gegen aussen unter Beachtung der Vorgaben   gemäss §§ 30–32.  Organisations- reglement  § 14.    1 Die Amtsleiterin oder der Amtsleiter regelt für das Amt schriftlich und nachvollziehbar: a. Gliederung und Organisation, b. Unterstellungsverhältnisse, c. Aufgaben der Organisationseinheiten des Amts und der Direktunter-  stellten, d. Aufgaben, Entscheidbefugnisse und Ausgabenkompetenzen der   Organisationseinheiten, e. Information und Kommunikation innerhalb der Verwaltungseinheit   und nach aussen, unter Berücksichtigung von §§ 30 und 31. 2 Die Ausgabenkompetenzen der einzelnen Mitarbeitenden sind der  Abteilung Finanzen & Digital Management zu melden.  3 Die Amtsleiterin oder der Amtsleiter bringt der Direktionsvorste-  herin oder dem Direktionsvorsteher das Organisationsreglement zur  Kenntnis. 8    Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 172.110.5 2. Abschnitt: Kompetenzen  Handlungen  und Entscheide  § 15.    1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher  handelt und entscheidet in folgenden Bereichen namens der Direk- tion: a. Austausch mit dem Kantonsrat und den eidgenössischen Räten ein-  schliesslich ihrer Kommissionen, b. Austausch mit den Regierungsmitgliedern und Kanzleivorständen   des Bundes und der Kantone, c. Anträge an den Regierungsrat, d. Austausch mit politischen Parteien und wichtigen Verbänden, Gre-  mien und Organisationen, insbesondere den Fachdirektorenkonfe- renzen,  e. Austausch mit den Spitalräten der kantonalen Spitäler, f. Abschluss von Verträgen mit Abschlussermächtigung oder Geneh-  migungspflicht des Regierungsrates. 2 Zur Vor- oder Nachbereitung von Geschäften können die Mit-  arbeitenden der Direktion und der genannten Behörden, Organisatio- nen und Organe direkt untereinander verkehren.  b. General- sekretariat  § 16.    1 Das Generalsekretariat handelt und entscheidet in seinen  Aufgabenbereichen namens der Direktion.  2 Das Generalsekretariat verkehrt namens der Direktion mit den anderen Direktionen, soweit es um die Einladung zu Mitberichten, be- sonderen Stellungnahmen und Antragsbereinigungen gemäss §§ 39 und 40 VOG RR geht. Bei Inhalten von erheblicher politischer Bedeutung erfolgt der Verkehr über die Direktionsvorsteherin oder den Direk- tionsvorsteher.  c. Ämter§ 17.    Die Ämter handeln und entscheiden in den Zuständigkeits- bereichen gemäss Anhang 2 in eigenem Namen. § 29 betreffend Infor- mation der oder des Vorgesetzten bei besonderen Angelegenheiten  bleibt vorbehalten.  Ausgaben§ 18.    1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher  entscheidet im Rahmen des übergeordneten Rechts über Ausgaben, die über den Kompetenzgrenzen des Generalsekretariats oder der Ämter liegen.  2 Das Generalsekretariat und die Ämter entscheiden über: a. neue oder gebundene einmalige Ausgaben bis Fr. 250 000, b. neue oder gebundene wiederkehrende Ausgaben bis jährlich   Fr. 50 000,  a. Direktions- vorsteherin   oder Direktions- vorsteher  a. Ausgaben- kompetenzen  91. 4. 22 - 116    172.110.5 Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) c. gebundene Ausgaben in unbegrenzter Höhe, sofern sie zulasten eines  der in Anhang 1 der Finanzcontrollingverordnung vom 5. März 2008 (FCV)4 aufgeführten Konten des kantonalen Kontenplans zu verbu- chen sind,  d. gebundene Ausgaben in unbegrenzter Höhe, sofern sie aufgrund  einer der in Anhang 2 FCV aufgeführten Bestimmungen bewilligt  werden. 3 Die Ausgabenkompetenzen gelten sinngemäss auch für folgende  Geschäfte: a. Abschluss von Verträgen, insbesondere Vergabe von Aufträgen an   Dritte, b. Abschluss von Vergleichen.  b. Form der   Ausgaben- bewilligung  § 19.    1 Die Bewilligung einer Ausgabe erfolgt durch Unterzeich- nung einer Verfügung oder eines Vertrags oder in einer anderen Form, welche die Klarheit und Nachvollziehbarkeit der Willensäusserung der ausgabenberechtigten Person sicherstellt.  2 Die Bewilligung kann in folgenden Fällen stattdessen durch Zah- lungsanweisung gemäss § 22 erfolgen: a. Ausgaben bis Fr. 10 000, b. Zahlungen aufgrund von Urteilen und Beschlüssen von Rechtsmittel-  instanzen, c. gesetzlich vorgeschriebene Abgaben und Gebühren, e. interne Verrechnungen.  3 Bei Ausgaben über Fr. 10 000 ist die Zustimmung von zwei Perso- nen erforderlich, wovon eine Person über die entsprechende Ausgaben- kompetenz verfügen muss. Beruht die Ausgabe auf genehmigten Preis- listen, Tarifen, Rahmenverträgen oder Ähnlichem, genügt die Zustim- mung einer Person mit entsprechender Ausgabenkompetenz.  4 Die Bewilligung von Ausgaben bis Fr. 100 000 kann automatisiert erfolgen, wenn die Zuverlässigkeit des Automatismus gewährleistet ist.  c. Budget- deckung  § 20.    1 Ausgaben dürfen nur getätigt werden, wenn sie durch das Budget gedeckt sind.  2 Reicht das Budget einer Leistungsgruppe voraussichtlich nicht aus, ist der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher frühzeitig Antrag für eine Kreditüberschreitung zu stellen oder der Bedarf für einen Nachtragskredit zu melden. 10    Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 172.110.5 Zahlungs- anweisung  § 21.    1 Die Kompetenz einer Person zur Freigabe einer Zahlung  richtet sich nach ihrer Ausgabenkompetenz.  2 Ist die Höhe einer Ausgabe in der Ausgabenbewilligung genau bestimmt oder genau bestimmbar, besteht die Kompetenz bis zu die- sem Betrag.  b. Form der  Zahlungs- anweisung  § 22.    1 Die Anweisung zur Freigabe einer Zahlung erfolgt in der Regel elektronisch. Sie kann durch Unterzeichnung des Rechnungs- belegs oder in anderer Form erfolgen, welche die Klarheit und Nach- vollziehbarkeit der Anweisung sicherstellt.   2 Bevor die berechtigte Person eine Zahlung freigibt, muss diese  von einer anderen Person inhaltlich geprüft worden sein (materielle  Prüfung).  Personal- geschäfte  § 23.    Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher legt im Rahmen des Personalrechts fest, über welche Personalgeschäfte die Direktion oder aber das Generalsekretariat und die Ämter entschei- den.  3. Abschnitt: Zusammenarbeit  A. Führungsgefässe  Geschäfts- leitung  § 24.    1 Die Geschäftsleitung setzt sich aus der Direktionsvorste- herin oder dem Direktionsvorsteher, der Generalsekretärin oder dem Generalsekretär und den Amtsleiterinnen und Amtsleitern zusammen. In erweiterter Form gehören ihr auch die Abteilungsleiterinnen und Ab- teilungsleiter des Generalsekretariats und die Leiterin oder der Leiter  der Abteilung Kommunikation an.  2 Die Geschäftsleitung erfüllt folgende Aufgaben: a. Unterstützung und Beratung der Direktionsvorsteherin oder des   Direktionsvorstehers bei der Führung und Aufgabenerfüllung der  Direktion,  b. Erarbeitung strategischer Vorgaben für die Direktion, insbesondere  Legislaturziele,  c. Erarbeitung von Vorgaben für die Querschnittbereiche Personal,  Digitalisierung, Controlling und Geschäftsverwaltung,  e. Informationsaustausch zu Geschäften, die für die anderen Ämter,  die Direktion oder den Kanton von Bedeutung sind,  f. Berichterstattung über wichtige Projekte und Entwicklungen.  a. Anweisungs- kompetenz 111. 4. 22 - 116    172.110.5 Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 3 Die Sitzungen der Geschäftsleitung finden in der Regel monatlich statt.  4 Es wird eine Traktandenliste und ein Kurzprotokoll erstellt und  eine Pendenzenliste geführt.  5 Ein- bis zweimal pro Jahr findet eine Klausur zu Grundsatzthemen und zur Strategieentwicklung statt.  Amtsrapporte § 25.    1 Zur Wahrnehmung der Führungs- und Aufsichtsfunktion führt die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher mit den Amtsleiterinnen und Amtsleitern regelmässig Rapporte durch. An den Rapporten nehmen in der Regel auch die Generalsekretärin oder der Generalsekretär teil. Bei Bedarf können weitere Personen des Amts  und des Generalsekretariats beigezogen werden.  2 Gegenstände der Amtsrapporte sind: a. Berichterstattung über den Regelbetrieb, b. wichtige Projekte, Entwicklungen, Vorfälle und Personalangelegen-  heiten, c. Führungskennzahlen des Controllings, insbesondere Einhaltung des   Budgets, Umsetzung der Legislaturziele und Personalcontrolling. 3 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher erteilt  Aufträge und legt die Ziele und Rahmenbedingungen zur eigenverant- wortlichen Aufgabenerfüllung durch das Amt fest.   4 Es wird eine Traktandenliste erstellt und eine Pendenzenliste ge- führt.  B. Informationen  Wege § 26.    1 Wichtige Informationen und Dokumente werden der orga- nisatorischen Hierarchie folgend übermittelt.  2 Bei besonderer Dringlichkeit ist die direkte Übermittlung an die Letztadressatin oder den Letztadressaten zulässig. Die übersprungenen  Stufen werden zeitgleich mit Kopien bedient.  3 Das Amt übermittelt wichtige Informationen und Dokumente, die  für die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher bestimmt sind, in Kopie der Generalsekretärin oder dem Generalsekretär.  4 Es übermittelt Dokumente, die von der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher zu unterzeichnen sind, der Generalsekretärin oder dem Generalsekretär zwecks Prüfung und Weiterleitung an die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher.  a. Dienstweg 12    Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 172.110.5 5 Es übermittelt Informationen und Dokumente, die für die Planung von Sitzungen und Besprechungen erforderlich sind, der Direktionsassis- tentin oder dem Direktionsassistenten.  b. horizontaler  Austausch  § 27.    1 Es verkehren direkt miteinander: a. die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Generalsekreta-  riats und der Ämter zwecks Vorbereitung oder Umsetzung von Ent- scheidungen,  b. die Fachverantwortlichen des Generalsekretariats und der Ämter in  den Querschnittbereichen Personal, Finanzen, Kommunikation,  Zugang Dritter zu Informationen, Digital Management und Sub- missionswesen. 2 Bei Geschäften von grosser Bedeutung nehmen sie Rücksprache  mit den Vorgesetzten.  Inhalte§ 28.    Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär und die  Amtsleiterinnen und Amtsleiter informieren die Direktionsvorsteherin  oder den Direktionsvorsteher frühzeitig insbesondere über folgende Geschäfte: a. grundlegende Planungen und Zielfestlegungen, b. Projekte von besonderer politischer Bedeutung, c. Projekte mit erheblichem finanziellem oder personellem Aufwand   oder mit entsprechenden Auswirkungen.  b. besondere  Angelegen- heiten  § 29.    1 Alle Mitarbeitenden der Direktion informieren ihre Vor- gesetzte oder ihren Vorgesetzten umgehend über ausserordentliche  Vorfälle in ihrem Aufgabenbereich, wenn diese  a. von politischer Bedeutung oder grosser Tragweite sein können, b. einen dringenden Handlungs- oder Koordinationsbedarf auslösen   können, c. die eigene Sicherheit oder die Sicherheit anderer Mitarbeitenden   betreffen. d. private Angelegenheit betreffen, die sich wesentlich auf die Aufga-  benerfüllung auswirken können. 2 Sie nehmen vorgängig mit ihren Vorgesetzten Rücksprache, wenn  in ihrem Aufgabenbereich Entscheidungen von politischer Bedeutung oder grosser Tragweite anstehen.  a. Planungen  und Projekte  131. 4. 22 - 116    172.110.5 Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 3 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär und die Amts- leiterinnen und Amtsleiter nehmen mit der Direktionsvorsteherin oder  dem Direktionsvorsteher Rücksprache: a. bei Angelegenheiten von grosser politischer Bedeutung oder mit   sehr grosser Tragweite, b. vor geplanten Praxisänderungen.  4. Abschnitt: Aussenkontakte und Medien  Zuständigkeit § 30.    1 Die Medien und die Öffentlichkeit werden informiert durch a. die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher, b. die Generalsekretärin oder den Generalsekretär, c. die Abteilung Kommunikation, d. die Kommunikationsstelle des VETA, ausgenommen bei Sachver-  halten von grundsätzlicher Bedeutung oder grosser politischer Trag- weite,  e. die Amtsleiterinnen und Amtsleiter sowie weitere Mitarbeitende  über fachliche Themen, jeweils in Absprache mit der Abteilung  Kommunikation. 2 Das Generalsekretariat und die Ämter informieren von sich aus  über ihre fachlichen Tätigkeiten gemäss § 14 IDG, soweit sie nicht von  besonderer politischer Bedeutung sind.  3 Die Abteilung Kommunikation kann vom Generalsekretariat und  von den Ämtern Informationen einfordern und dazu eine Frist anset- zen. Das Generalsekretariat und die Ämter können Personen bezeich- nen, die in bestimmten Fachbereichen direkt mit der Abteilung Kom- munikation verkehren können.  Medien- mitteilungen  und -konfe- renzen  § 31.    1 Medienmitteilungen und Einladungen zu Medienkonferen- zen werden von der Abteilung Kommunikation erstellt. Die Inhalte dafür werden ihr vom Generalsekretariat oder von den Ämtern frist- gerecht zur Verfügung gestellt. Die Abteilung Kommunikation leitet  sie an die Kommunikationsabteilung des Regierungsrates zur zentra- len Verbreitung weiter.  2 Die Ämter informieren die Abteilung Kommunikation über ge- plante Aktivitäten, die eine Medienmitteilung erfordern können. 14    Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 172.110.5 IDG-Gesuche§ 32.    1 Die Ämter und das Generalsekretariat behandeln Gesuche um Informationszugang gemäss § 20 IDG in ihrem Aufgabenbereich. Die Ämter informieren das Generalsekretariat jährlich über die behan- delten Gesuche.  2 Betrifft ein Gesuch die Belange der gesamten Direktion oder von mehreren Ämtern, wird es vom Generalsekretariat in Zusammenarbeit  mit den Ämtern behandelt.  3 IDG-Gesuche von politischer Bedeutung werden in Absprache mit der Abteilung Kommunikation behandelt.  5. Abschnitt: Schlussbestimmungen  Umsetzung§ 33.    Das Generalsekretariat und die Ämter erlassen die Regelun- gen gemäss § 14 bis 30. Juni 2022.  Übergangsrecht§ 34.    Bis zur Inkraftsetzung der Organisationsreglemente des Gene- ralsekretariats und der Ämter gelten die Ausgabenkompetenzen und Unterschriftenberechtigungen gemäss Anhang 5 der Organisationver- ordnung der Gesundheitsdirektion vom 27. Oktober 2011 und ihrer Kon- kretisierungen.  Inkrafttreten§ 35.    1 Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2022 in Kraft. 2 Die Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion vom 27. Ok-  tober 2011 wird aufgehoben.  1 OS 77, 63; Begründung siehe ABl 2022-01-07. 2 LS 170.4. 3 LS 172.11. 4 LS 611.2. 151. 4. 22 - 116  https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/f275a776-8c51-4acc-9239-4994c23e34a0 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.11 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=611.2 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.5%2C77%2C63   172.110.5 Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) Anhang 1: Gliederung der Ämter (§ 1 Abs. 2)  A. Amt für Gesundheit Das Amt für Gesundheit (AFG) ist wie folgt gegliedert:  1. Abteilung Versorgungsplanung (VP)  2. Abteilung Kantonsärztlicher Dienst (KAD)  3. Abteilungen Bewilligungen und Aufsicht (B&A)  4. Abteilung Tarife und Rechnungskontrolle (T&R)  5. Abteilung Datenanalyse (DA)  6. Abteilung Recht (RA)  7. Amtsstab  B. Kantonsapotheke Die Kantonsapotheke (KAZ) ist wie folgt gegliedert:  1. Bereich Produktion und Qualität mit den Abteilungen  a. Herstellung Steril (SS)  b. Herstellung Nichtsteril (NS)  c. Qualitätskontrolle (QK)  d. Qualitätsmanagement/Validierungskoordination (QM)  2. Bereich Pharmazeutische Dienste mit den Abteilungen  a. Logistik (LS)  b. Offizin (OZ)  c. Klinikbetreuung (KZ)  d. Kantonsspitalapotheke Winterthur (KAW)  3. Support- und Stabsstellen  a. Abteilung Finanzen und Controlling (FiCo)  b. Abteilung IT (IT)  c. Stabsstelle Personal  d. Stabsstelle Sekretariat  e. Supportstelle Facility Management (FM)  f. Supportstelle Studienkoordination 16    Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 172.110.5 C. Kantonale Heilmittelkontrolle Die Kantonale Heilmittelkontrolle (KHZ) ist wie folgt gegliedert:  1. Abteilungen:  a. lnspektorat A  b. lnspektorat B  c. Bewilligungen und Sekretariat  d. Labor  2. Support- und Stabsstellen:  a. Qualitätsmanagement  b. Personalwesen  c. Rechnungswesen  D. Kantonales Labor Das Kantonale Labor (KLZH) ist wie folgt gegliedert:  1. Bereich Bioanalytik  2. Bereich Chemische Analytik   3. Bereich Spurenanalytik  4. Bereich Inspektorate  5. Bereich Dienste  E. Veterinäramt Das Veterinäramt (VETA) ist wie folgt gegliedert:  1. Abteilung Tierschutz (A-Tsch)  2. Abteilung Tiergesundheit und Lebensmittelsicherheit (A-TGLM)  3. Abteilungen Kundenservice (KS)  4. Abteilung Amtsstab (AmtS) 171. 4. 22 - 116    172.110.5 Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) Anhang 2: Zuständigkeitsbereiche der Ämter (§ 12)  Amt Zuständigkeitsbereich  1. Amt für Gesundheit a. Versorgungsplanung: Planung und Control ling  der stationären und ambulanten Gesundheits-  versor gung in der Akutsomatik, Psychiatrie   und Rehabili tation (einschliesslich Definition   der Leistungsgrup pen, Versorgungsanalysen,    Leistungscontrolling, Qualitätsentwicklung   und -controlling); Versor gungsanalysen so-  wie Berechnung der Normdefizite und Kenn-  zahlen im Langzeitbereich; Optimierung Ret-    tungswesen; Prüfung von Subventionsanträ-  gen gemäss § 11 SPFG; Durchführung von Ko-   dierrevi sionen  b. Kantonsärztlicher Dienst: übertragbare Krank-  heiten einschliesslich Impfwesen und Epi-  demien; Gesund heitsversorgung in beson-  deren und ausserordentli che Lagen und im   Bereich Bevölkerungsschutz; Prävention und   Gesundheitsförderung; Mitwirkung bei Auf-  sicht über Ärztinnen und Ärzte, Spezialbe-  wil ligungen insbesondere in den Bereichen   Fort pflanzungsmedizin, Betäubungsmittel   und Schwan gerschaftsabbruch  c. Bewilligungen und Aufsicht: Gesund heits poli-  zeili che Bewilligungen sowie Zulassungen   nach KVG für Institutionen des Gesundheits-  wesens und für Medizinal- und Gesundheits-  fachpersonen unter Vorbehalt der Zuständig-  keit der Kantonalen Heil mittelkontrolle und   des Veterinäramts; (Ober-)Auf sicht über diese   Institutionen und Personen ein schliesslich   Schulzahnpflege  d. Tarife und Rechnungskontrolle: Tarife nach   KVG; Mitwirkung am Prämiengenehmigungs-  prozess nach KVG; Wirtschaftlichkeitsverglei-  che; Kontrakt management mit Leistungser-  bringern; Abrechnung und Kontrolle des Kan-  tonsanteils für stationäre Leistungen 18    Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) 172.110.5 Amt Zuständigkeitsbereich  e. Datenanalyse: Datenerhebung und Daten-  mana ge ment; Bedarfsprognosen; Kosten-  vergleiche; SPLG -Grouper  f. Recht: juristische Unterstützung der Amts-  leitung und Abteilungen; Rechtsetzung bei   weniger kom plexen Rechtsetzungsvorhaben;   Führung förmlicher Aufsichts- und Beschwer-  deverfahren gegen über Medizinal- und Ge-  sundheitsfachpersonen so wie Institutionen   des Gesundheitswesens; Befrei ung von der   beruflichen Schweigepflicht nach Art. 321   StGB bei allen Medizinal- und Gesundheits-  fachpersonen  g. Amtsstab: administrative Unterstützung des   Amts und der Amtschefin oder des Amtschefs  2. Kantonsapotheke a. Beschaffung, Lagerung, Verkauf/Abgabe und  Ver trieb von Heilmitteln an Institutionen und   Private  b. Herstellung von Arzneimitteln  c. Vorhalteleistungen für Epidemien und andere   aus sergewöhnliche Ereignisse  d. Pharmazeutische Fachberatung und Wissens-  ver mittlung  3. Kantonale Heilmittel- kontrolle  a. Vollzug der Heilmittelgesetzgebung: Bewilli-  gungserteilung für Herstellung, Abgabe und   Versandhan del von Arzneimitteln sowie für   Lagerung von Blut und Blutprodukten; Kon-  trolle der Arzneimittelher stellung, des Arznei-  mittelgrosshandels und der Heilmittelabgabe;   Marktüberwachung von Heilmit teln  b. Vollzug der Betäubungsmittelgesetzgebung:    Bewil ligungserteilung für Umgang mit Betäu-  bungsmit teln, Betriebskontrollen, Abgabe amt-  licher Formu lare für Betäubungsmittelrezepte 191. 4. 22 - 116    172.110.5 Organisationsverordnung der Gesundheitsdirektion (OV GD) Amt Zuständigkeitsbereich  c. Vollzug der Medizinalberufegesetzgebung: Be-  willi gungserteilung an Apothekerinnen und   Apotheker, Drogistinnen und Drogisten, Opto-  metristinnen und Optometristen sowie deren   Aufsicht  4. Kantonales Labor a. Vollzug der Lebensmittelgesetzgebung: chemi - sche, mikrobiologische und physikalische   Untersu chung von Lebensmitteln und Ge-  brauchsgegenständen; Betriebskontrollen in   den der Lebensmit telgesetzgebung unter-  stellten Betrieben  b. Koordination des kantonalen Vollzugs und Voll-  zug von Teilen der Chemikaliengesetzgebung:   Sicher heit vor Chemikalien durch Betriebs-   und Markt kontrollen  c. Kontrolle des Badewassers in Oberflächen-  gewäs sern  d. Vollzug der rechtlichen Werbebeschränkungen   für Suchtmittel  e. Kontrolle der Solarien nach NISSG  5. Veterinäramt a. Prävention und Bekämpfung von Tierseuchen  und anderen übertragbaren Krankheiten  b. Tierschutz und Wahrnehmung der Parteirechte   in Strafverfahren  c. öffentliche Sicherheit bei der Haltung von   Hunden und Information der Bevölkerung im   Umgang mit Hunden  d. Lebensmittelsicherheit bei der tierischen Pri-  märpro duktion sowie beim Schlachten und   Zerlegen  e. Heilmittel und Medizinalberufe, soweit sie   Tiere und Tätigkeiten mit Tieren betreffen  f. Findeltiermeldestelle 20