150.421 - Richtlinien des Verwaltungsgerichts über die Vorarchivierung von Gerichtsakten und deren Ablieferung an das Staatsarchiv    150.421  Richtlinien des Verwaltungsgerichts über die  Vorarchivierung von Gerichtsakten und deren Ablieferung  an das Staatsarchiv  vom 10.06.2002 (Fassung in Kraft getreten am 01.07.2002)  Das Verwaltungsgericht des Kantons Freiburg  gestützt auf die Artikel 18 und 26 des Gesetzes vom 24. April 1990 über die  Organisation des Verwaltungsgerichts (VGOG);  gestützt auf Artikel 16 des Reglements des Staatsarchivs vom 2. März 1993  (StAR);  beschliesst:  1 Allgemeine Bestimmungen  Art.  1 Definitionen 1 Die Vorarchivierungsdossiers bestehen aus Dokumenten, die keinen unmit- telbaren Nutzen mehr haben und von den Organen, Dienststellen und Anstal- ten an einem geeigneten Ort aufbewahrt werden müssen. 2 Die Archivierungsdossiers  bestehen aus vorarchivierten  Dokumenten,  die  offensichtlich keinen praktischen Nutzen mehr haben, deren allfällige (in die- sen Richtlinien festgesetzten) Aufbewahrungsfristen verstrichen sind und die  vom Staatsarchiv aufbewahrt werden.  Art.  2 Gegenstand 1 Diese Richtlinien regeln die Vorarchivierung der Akten des Verwaltungsge- richts und der Behörden der Verwaltungsjustiz, die unter seiner Aufsicht ste- hen, und die Ablieferung dieser Akten an das Staatsarchiv. 2 Sie finden auf die Dokumente Anwendung, die gerichtliche Aktenhefte dar- stellen, nachdem den Parteien die von ihnen eingereichten Beweismittel zu- rückerstattet wurden. 3 Sie finden keine Anwendung auf Sammlungen von Urteilen, Entscheiden,  Protokollen, Karteien und Registern, die von der Behörde, von der sie herrüh- ren,  für  unbeschränkte  Zeit  gebunden  oder  anderweitig  fixiert  aufbewahrt  werden (abweichende gesetzliche Bestimmungen vorbehalten).  1    Vorarchivierung der Akten des Verwaltungsgerichts – Richtlinien  150.421  4 Die Aufbewahrung von Dokumenten über die allgemeine Verwaltung der  Behörden nach Absatz 1 werden im Reglement des Staatsarchivs (StAR) ge- regelt. 5 Besondere Bestimmungen des Bundes oder des Kantons, insbesondere jene  des Reglements über die Sicherheit der Personendaten (DSR) bleiben vorbe- halten.  2 Modalitäten der Vorarchivierung  Art.  3 Zuständigkeit 1 Jede Behörde nach Artikel 2 Abs. 1 archiviert die aus ihrer Tätigkeit hervor- gegangenen Akten vor; sie gewährleistet  deren Aufbewahrung und schützt  deren Sicherheit mit allen zur Verfügung stehenden Mitteln. 2 Das Verwaltungsgericht überprüft in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv  die Vorarchivierung durch die betreffende Behörde.  Art.  4 Klassierung 1 Nach endgültiger  Erledigung einer  Angelegenheit  werden  die Aktenhefte  unter Angabe des Datums ihrer Einschreibung im Gerichtsrodel, des Erledi- gungsdatums, der Parteien und des Gegenstandes in einem Vorarchivierungs- register eingetragen.  Art.  5 Aufbewahrung und Zugang 1 Die Aktenhefte werden in einem geeigneten, abgeschlossenen und ausrei- chend  gegen  Feuer  und  Feuchtigkeit  geschützten  Raum  sorgfältig  aufbe- wahrt.  Die  Sicherheit  der  Personendaten  in  den  Vorarchivierungsdossiers  muss sichergestellt werden (Art. 13 Abs. 1 DSR). 2 Die vorarchivierten  Akten sind der  Öffentlichkeit  nicht  zugänglich.  Zum  Zweck der  wissenschaftlichen Forschung kann die betroffene Behörde mit  Einwilligung des Verwaltungsgerichts Ausnahmen gewähren.  Art.  6 Dauer der Vorarchivierung 1 Die Gerichtsakten werden 10 Jahre aufbewahrt. 2 Gesetzliche Vorschriften, die andere Fristen vorsehen, bleiben vorbehalten.  2    Vorarchivierung der Akten des Verwaltungsgerichts – Richtlinien  150.421  3 Ablieferung an das Staatsarchiv und Vernichtung  Art.  7 Ende der Vorarchivierung 1 Alle zehn Jahre wendet sich die vorarchivierende Behörde an das Verwal- tungsgericht,  das  über  die  Abtretung  derjenigen  Akten  entscheidet,  deren  Vorarchivierungsdauer verstrichen ist. 2 Das Verwaltungsgericht gelangt an das Staatsarchiv, das unter Mitwirkung  der vorarchivierenden Behörde über die Archivierung oder die Vernichtung  der Akten entscheidet. 3 Für die vom Verwaltungsgericht vorarchivierten Akten kann das Staatsar- chiv häufiger angerufen werden, wenn die Zahl der Akten, deren Vorarchi- vierungsdauer am Ende angelangt ist, es rechtfertigt.  Art.  8 Ablieferung an das Staatsarchiv 1 Dem Staatsarchiv werden Akten von dauerhaftem oder historischem Inter- esse abgeliefert, insbesondere die Akten, die sich:  a) auf rechtlich besonders charakteristische Angelegenheiten beziehen;  b) auf Persönlichkeiten oder Orte von besonderem Interesse beziehen;  c) auf Angelegenheiten beziehen,  die wertvolle kulturelle Hinweise ent- halten (soziale Bedingungen, Epochen, Entwicklungsfaktoren).  Art.  9 Vernichtung 1 Akten, deren Archivierung gemäss Artikel 8 nicht vorgeschrieben ist, wer- den  mit  Einwilligung  des  Verwaltungsgerichts  und  mit  Zustimmung  des  Staatsarchivs vernichtet. 2 Die  Vernichtung  muss  auf  geeignete  Weise  durchgeführt  werden,  damit  jede Möglichkeit einer Wiederherstellung ausgeschlossen werden kann (Art.  13 Abs. 2 DSR).  4 Schlussbestimmung  Art.  10 1 Diese Richtlinien treten am 1. Juli 2002 in Kraft.  3    Vorarchivierung der Akten des Verwaltungsgerichts – Richtlinien  150.421  Änderungstabelle – Nach Beschlussdatum  Beschluss Berührtes Element Änderungstyp Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) 10.06.2002 Erlass Grunderlass 01.07.2002 2002_070  Änderungstabelle – Nach Artikel  Berührtes Element Änderungstyp Beschluss Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) Erlass Grunderlass 10.06.2002 01.07.2002 2002_070  4   	1 Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Definitionen 	Art. 2 Gegenstand  	2 Modalitäten der Vorarchivierung 	Art. 3 Zuständigkeit 	Art. 4 Klassierung 	Art. 5 Aufbewahrung und Zugang 	Art. 6 Dauer der Vorarchivierung  	3 Ablieferung an das Staatsarchiv und Vernichtung 	Art. 7 Ende der Vorarchivierung 	Art. 8 Ablieferung an das Staatsarchiv 	Art. 9 Vernichtung  	4 Schlussbestimmung 	Art. 10   		2022-08-11T22:35:56+0200 	"1701 Freiburg" 	"Gesetzessammlung des Kantons Freiburg"