RS 0.420.513.12   1   Traduction   Accord  entre l’Office fédéral de la formation professionnelle et  de la technologie OFFT1, agissant au nom du Conseil  fédéral suisse et l’Association Internationale AAD  (Participation de la Suisse au programme de recherche et  de développement AAD)   Conclu le 24 novembre 2010  Entré en vigueur le 24 novembre 2010    (Etat le 1er janvier 2013)      1. Parties   Le présent document constitue un accord entre   l’Association internationale AAD2 (Ambient Assisted Living3 AAL International  Association), Association internationale sans but lucratif (AISBL) de droit belge,  No de registre 894.588.636, Rue du Luxembourg 3, 1000 Bruxelles, Belgique,  (ci-après dénommée «l’Association AAD»), représentée, pour la signature du pré- sent Accord, par Madame le professeur Lena GUSTAFSSON (présidente)   d’une part,   et   l’Office fédéral de la formation professionnelle et de la technologie (OFFT)4, Ef- fingerstrasse 27, 3003 Berne, Suisse, dûment représenté par sa directrice, Madame le  professeur Ursula RENOLD, agissant au nom du Conseil fédéral suisse   d’autre part.   Les parties sont convenues des termes et conditions ci-après relatifs aux obligations  et responsabilités mutuelles découlant du présent Accord.   2. Objet et champ d’application   (1)  Dans la décision no 742/2008/CE du Parlement européen et du Conseil du  9 juillet 2008 sur la participation de la Communauté5 à un programme de recherche  et développement entrepris par plusieurs Etats membres, visant à améliorer la qualité        RO 2011 1515   1 Actuellement: Secrétariat d’Etat à la formation, à la recherche et à l’innovation; SEFRI   (voir RO 2012 3631).  2 Assistance à l’autonomie à domicile  3 Promotion de l’indépendance et de l’autonomie à domicile des personnes agées par des   produits et technologies adaptés.  4 Actuellement: Secrétariat d’Etat à la formation, à la recherche et à l’innovation; SEFRI   (voir RO 2012 3631).  5 Dans le présent Accord, par Communautés européennes ou Communauté, on entend   Union européenne.   0.420.513.12    Science et recherche   2   0.420.513.12   de vie des personnes âgées par le recours à de nouvelles technologies de l’informa- tion et des communications (ci-après dénommée «l’acte de base»), la Communauté a  décidé d’apporter une contribution financière au programme commun de recherche  et développement «Assistance à l’autonomie à domicile» (ci-après dénommé «le  programme commun AAD»). La Communauté verse une contribution financière  d’un montant maximal de 150 millions EUR pour la durée du septième programme- cadre.   (2)  Les Etats membres participants ont déclaré leur participation au programme  commun AAD et se sont engagés à mettre leur contribution financière à la disposi- tion de la Communauté, représentée par la DG Société de l’information et médias.   (3)  Les Etats membres participants ont créé l’Association AAD de droit belge en  tant que structure d’exécution spécifique pour le programme commun AAD.   (4)  Conformément à l’acte de base, la contribution financière communautaire est  gérée par l’Association AAD en tant que structure d’exécution spécifique dans le  cadre d’une gestion centralisée indirecte conformément aux dispositions de l’art. 54,  par. 2, point c), et de l’art. 56 du règlement financier applicable au budget général6  ainsi que de l’art. 35, de l’art. 38, par. 2, et de l’art. 41 du règlement d’exécution7.  En application de l’art. 4 de l’accord de base, les modalités détaillées pour la mise en  œuvre de la gestion centralisée indirecte telle que requise à l’art. 41 des modalités  d’exécution sont établies dans un accord général conclu entre la Commission et  l’Association AAD.   (5)  Le présent Accord est conclu entre l’Association AAD en tant que structure  d’exécution spécifique du programme commun AAD et l’autorité nationale de  financement désignée pour participer à l’Association AAD et responsable de la  gestion commune du programme commun AAD. L’autorité nationale de finance- ment prend les mesures appropriées afin de remplir les dispositions du présent  Accord. En tant que membre de l’Association AAD, elle nommera ses représentants  et mandataires (dans l’ordre de remplacement souhaité) dans l’Assemblée générale.  L’autorité nationale de financement peut les substituer à tout moment en adressant  une lettre au président de l’Association AAD stipulant la date à laquelle le rempla- cement doit être effectif. Elle peut également présenter des candidats au Conseil de  direction conformément aux statuts et aux règles d’organisation interne de l’Asso- ciation AAD. Le personnel délégué à l’Association AAD continue à travailler selon  la politique de ressources humaines existante et selon le code de conduite de  l’autorité nationale de financement délégatrice.   (6)  Si l’autorité nationale de financement délègue l’exécution du présent Accord à  une autre organisation, elle reste néanmoins pleinement responsable, vis-à-vis de  l’Association AAD, de l’exécution des dispositions du présent Accord.   (7)  Le présent Accord fixe les exigences détaillées applicables aux deux parties  dans les domaines suivants:   – mise en œuvre des programmes de travail communs et des appels de propo- sitions;       6 CE, Euratom no 1605/2002   7 CE, Euratom no 2342/2002      Recherche et développement. Ac. avec l’Association Internationale AAD   3   0.420.513.12   – établissement de budgets annuels communs et de contrôles communs de  budgets;   – sélection, mise en œuvre et administration d’activités et de projets;   – contributions à l’unité de gestion (Management Unit) de l’Association AAD;   – financement commun des projets sélectionnés et d’autres activités;   – transfert de la contribution financière communautaire par l’Association  AAD à l’autorité nationale de financement;   – protection des intérêts financiers de la Commission, notamment en cas de  fraude, d’irrégularités, de corruption ou autres activités illégales;   – soutien de l’Association AAD au moyen de rapports annuels, d’audits et  d’évaluations obligatoires, ainsi que de toutes les informations nécessaires à  l’exécution de l’évaluation intermédiaire et de l’évaluation finale du pro- gramme commun AAD, à l’établissement du rapport final de contrôle du  projet et du rapport final du programme commun AAD.   (8)  Le présent Accord doit être lu et interprété en liaison avec les actes ci-après:   – Décision no 742/2008/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 juillet  2008 sur la participation de la Communauté à un programme de recherche et  développement entrepris par plusieurs Etats membres, visant à améliorer la  qualité de vie des personnes âgées par le recours à de nouvelles technologies  de l’information et des communications (JO L 201 du 30.07.2008, pp. 49 à  57);   – Accord général du 19 décembre 2008 conclu entre la Commission, au nom  des Communautés européennes, et l’Association internationale AAD, anne- xes comprises (30-CE-00228962/00-54);   – Statuts et règles d’organisation interne (Rules of Internal Order), annexes  comprises, de l’Association internationale AAD;   – Règlement (CE, Euratom) no 2988/95 du Conseil, du 18 décembre 1995,  relatif à la protection des intérêts financiers des Communautés européennes  (JO L 312 du 23.12.1995, pp. 1 à 4);   – Règlement (Euratom, CE) no 2185/96 du Conseil du 11 novembre 1996 rela- tif aux contrôles et vérifications sur place effectués par la Commission pour  la protection des intérêts financiers des Communautés européennes contre  les fraudes et autres irrégularités (JO L 292 du 15.11.1996, pp. 2 à 5);   – Règlement (CE) no 1073/1999 du Parlement européen et du Conseil, du  25 mai 1999, relatif aux enquêtes effectuées par l’Office européen de lutte  antifraude (JO L 136 du 31.5.1999, pp. 1 à 7);   – Règles et modalités établies dans les annexes A et C de l’Accord du 25 juin  2007 de coopération scientifique et technologique entre la Communauté eu- ropéenne et la Communauté européenne de l’énergie atomique, d’une part,     Science et recherche   4   0.420.513.12   et la Confédération suisse, d’autre part8 (JO L 189 du 20.7.2007, pp. 26 à  39);   – Lettre du 24 avril 2007 de M. Beat Hotz-Hart, au nom de Mme Ursula  Renold, directrice de l’OFFT9, à M. De Bruine, DG Société de l’information  et médias, relative à la participation de l’autorité nationale de financement  au programme commun AAD et à la mise à disposition de la contribution  nationale.   – Minutes de la séance de l’Assemblée générale de l’Association AAD  approuvant la participation de l’autorité nationale de financement à l’Asso- ciation AAD.   3. Entrée en vigueur et durée de validité   (1)  Le présent Accord entre en vigueur à la date à laquelle la dernière des deux  parties l’a signé.   (2)  Les deux parties peuvent suspendre ou résilier le présent Accord à tout moment  selon les dispositions du présent Accord.   (3)  Les deux parties conviennent, avant le 31 décembre 2013, c’est-à-dire pour la  fin du septième programme-cadre, d’un cadre détaillé définissant les différentes  étapes de la conclusion du programme commun AAD afin de:   – liquider le versement final de l’Association AAD à l’autorité nationale de  financement;   – mettre en place une procédure de recouvrement pour toute somme indûment  payée en faveur d’un projet à partir des fonds de la Communauté et devant  être remboursée par l’Association AAD au budget de la Communauté.   4. Mise en œuvre des programmes de travail communs et des appels de  propositions   (1)  L’Association AAD établit un programme de travail annuel, comprenant les  appels annuels, d’autres activités et des activités administratives de l’Association  AAD. L’autorité nationale de financement doit être pleinement membre de l’Asso- ciation AAD et disposer notamment de droits de vote. L’Assemblée générale de  l’Association AAD statue sur le programme de travail, qui doit également être  approuvé par la Commission européenne en tant qu’élément de l’accord annuel.   (2)  Sur demande, l’autorité nationale de financement communique à l’Association  AAD:   – la contribution financière mise à disposition pour le programme de travail  planifié sur la base du budget prévu;       8  RS 0.420.513.1  9 Actuellement: SEFRI (voir RO 2012 3631).     Recherche et développement. Ac. avec l’Association Internationale AAD   5   0.420.513.12   – les critères nationaux de recevabilité et autres exigences légales, administra- tives et financières applicables à chaque appel de propositions pour l’établis- sement de conventions de subvention nationales avec les participants au pro- jet. Ces critères et exigences doivent être transmis dans les 30 jours civils  suivant la demande du Conseil de direction de l’Association AAD;   – les critères nationaux de recevabilité à inclure par l’Association AAD dans  son appel de propositions;   – le nom d’un coordinateur national et d’un centre de contact national, ainsi  que leurs mandataires (dans l’ordre de remplacement souhaité). Le coordina- teur national et ses mandataires sont membres de l’unité de gestion de  l’Association AAD et agissent au nom du Conseil de direction de l’Associa- tion AAD dans tous les dossiers administratifs de l’Association AAD et du  programme commun AAD, plus particulièrement en ce qui concerne la pré- paration et l’exécution du programme de travail annuel. L’autorité nationale  de financement ou l’organisation agissant en son nom peut les substituer à  tout moment en adressant un courrier à l’Association AAD dans lequel elle  précise la date à laquelle le remplacement est effectif.   5. Administration de projets   L’administration conjointe de projets subventionnés doit être définie dans un manuel  fourni par l’Association AAD.   a. Sélection de propositions   (1)  L’Association AAD est responsable de l’évaluation et de la sélection des propo- sitions. L’évaluation des propositions de projets soumises est effectuée avec l’aide  d’experts indépendants. Le processus d’évaluation aboutit à un classement des  projets. L’Assemblée générale de l’Association AAD approuve une liste des propo- sitions sélectionnées qui est contraignante pour tous les membres de l’Association  AAD.   (2)  Après approbation du classement, le Conseil de direction de l’Association AAD  doit équilibrer le financement demandé et les budgets nationaux disponibles. Dans  l’hypothèse où un projet est retenu pour être financé mais que l’un des programmes  nationaux participants a épuisé son ou ses budgets alloués à cette fin, l’autorité  nationale de financement, en coopération avec l’Association AAD, prend toutes les  mesures possibles pour trouver un autre moyen de financer ce projet et ses partici- pants afin de respecter le classement.   (3)  L’autorité nationale de financement envisage les options suivantes:   – L’autorité nationale de financement peut augmenter le budget dédié au pro- gramme commun AAD. Pour cela, elle peut également recourir à des fonds  provenant d’autres sources publiques, telles que d’autres programmes de  recherche (à l’exception du septième programme-cadre ou autres sources  inéligibles de financement de la Communauté en faveur de projets AAD).     Science et recherche   6   0.420.513.12   – Le ou les participants peuvent être financés par des sources privées, telles  que capital-investissement ou autofinancement. Si cette mesure n’est pas  suffisante pour ce ou ces participants et que d’autres sources de financement  ne peuvent pas être mobilisées, le projet continue sans ce ou ces participants.   – Une autorité nationale de financement d’un autre Etat membre participant  peut financer le partenaire (financement croisé).   – Le partenaire peut être remplacé par un autre participant, ou le projet peut  être exécuté sans ce partenaire si les critères de recevabilité sont remplis.   L’harmonisation des fonds et le processus de négociation doivent être bouclés dans  les 30 jours civils.   (4)  Afin de garantir que ce projet est toujours viable et suffisamment proche de la  proposition telle qu’évaluée par les experts indépendants, l’Association AAD peut  décider qu’une nouvelle évaluation centrale indépendante de la proposition concer- née doit être menée avec l’aide d’experts indépendants en vue d’évaluer la proposi- tion sans le concours du participant en question, ou, sur proposition du consortium  de projet, avec un autre participant.   (5)  S’il s’avère que le projet n’est plus viable ou s’éloigne trop de la proposition  évaluée par les experts indépendants, il est supprimé du classement et le projet  suivant est examiné. Cette décision est prise par l’Association AAD après réception  de suffisamment de preuves attestant que les autres alternatives ont été examinées et  ne sont pas possibles.   (6)  Le président de l’Association AAD communique la liste de financement des  propositions de projets résultant du processus d’équilibrage des fonds et des résul- tats, remarques et éventuelles recommandations de changement aux membres de  l’Assemblée générale de l’Association AAD et au coordinateur de projet transnatio- nal de l’autorité nationale de financement dans les 14 jours civils suivant la finalisa- tion du processus. Chaque coordinateur de projet transnational transmet cette infor- mation à ses partenaires de projet transnationaux.   b. Conventions de subvention nationales   (1)  Après cette communication et sur la base de la liste des propositions sélection- nées approuvées par l’Assemblée générale de l’Association AAD, les bénéficiaires  présentent les propositions complètes de leurs projets à leur autorité nationale de  financement dans les 30 jours civils.   (2)  L’autorité nationale de financement du coordinateur du projet commun organise  la coordination et le processus de négociation dans le projet collaboratif et s’assure  qu’un accord de consortium valide a été trouvé et signé par tous les partenaires. Pour  toutes les obligations de ce type, l’autorité nationale de financement du coordinateur  reçoit un soutien approprié de la part du coordinateur du projet et des autres autorités  nationales de financement participant au projet.    (3)  A l’issue de ce processus de coordination et de négociation, les autorités natio- nales de financement engagées dans un projet collaboratif concluent des conventions  de subvention avec les participants au projet. Ces conventions de subvention sont  établies conformément aux règles nationales dans les 60 jours civils suivant la     Recherche et développement. Ac. avec l’Association Internationale AAD   7   0.420.513.12   présentation de la proposition complète. Il est primordial de vérifier la recevabilité  des coûts et de respecter les règles de la Communauté européenne en matière d’aide  étatique pour les projets R&D. Tout changement substantiel survenant dans le projet  au cours du processus de négociation (p. ex. modification de la composition du  consortium, changements dans les objectifs principaux du projet, augmentation ou  réduction importante du budget du projet) doit être annoncé à l’Association AAD et  approuvé par cette dernière avant conclusion des conventions de subvention. Les  mêmes conditions s’appliquent en cas de changement au cours de la mise en œuvre  des projets.   (4)  Les conventions de subvention contiennent également toutes les obligations en  matière d’établissement de rapports et de contrôle prévues dans le présent Accord.  L’autorité nationale de financement s’assure que le financement du projet est con- forme aux taux de financement fixés dans l’accord général, annexes comprises, et  dans l’accord annuel conclu entre l’Association AAD et la Commission, ainsi  qu’aux règles nationales de financement.   (5)  Le bénéficiaire du projet confirme dans une déclaration qu’aucun double finan- cement n’a été et ne sera perçu d’une source nationale ou communautaire.   (6)  En cas d’échec de la négociation et de l’établissement de la convention de  subvention, l’autorité nationale de financement adresse un rapport à l’Association  AAD dans les 60 jours civils suivant la présentation de la proposition complète.   (7)  Toutes les conventions de subvention d’un projet collaboratif transnational  entrent en vigueur le jour civil suivant la signature de l’ensemble des accords de  projets en partenariat. La signature doit survenir dans les 60 jours suivant la présen- tation de la proposition complète.   (8)  Dans les 14 jours civils suivant la conclusion des conventions de subvention, le  coordinateur du projet soumet à son autorité nationale de financement les documents  suivants:   – une description du programme de travail du projet collaboratif, notamment  de toutes les activités et actions nécessaires afin de remplir les objectifs sti- pulés dans les conventions de subvention;   – une copie de l’ensemble des conventions de subvention;   – l’accord de consortium;   – le plan financier du projet.   Après approbation, l’autorité nationale de financement du coordinateur du projet  communique les résultats de son examen à l’Association AAD dans les 21 jours  civils suivant la signature des conventions de subvention.   Les autorités nationales de financement permettent l’accès aux conventions de  subvention et à tous les documents afférents sur demande de l’Association AAD ou  de toute autre partie mentionnée au ch. 7 du présent Accord.   (9)  La convention de subvention comprend l’obligation pour le bénéficiaire de  mentionner les fonds reçus de la part de la Communauté européenne et de faire  apparaître le logo de l’UE de manière appropriée.     Science et recherche   8   0.420.513.12   (10)  La convention de subvention comprend également l’obligation pour le bénéfi- ciaire de fournir, sur demande, toutes les informations et l’ensemble des documents  nécessaires à l’Association AAD afin que celle-ci publie les informations relatives  au projet conformément à l’accord général conclu entre l’Association AAD et la  Communauté européenne, et d’accepter que ces dernières soient autorisées à publier  les informations auxquelles il est fait référence aux art. 34.4 et 35.4 de l’accord  général.   (11)  Si une autorité nationale de financement ne travaille pas avec les conventions  de subvention, les règles relatives aux conventions de subvention renvoient égale- ment aux équivalents nationaux de ces dernières.   c. Administration de projets financés et d’autres activités   (1)  L’autorité nationale de financement est responsable de l’administration des  projets financés conformément aux lois et réglementations nationales après la signa- ture de la convention de subvention entre l’autorité nationale de financement et le  bénéficiaire ou un autre instrument légal contraignant (par la suite, «convention de  subvention» renverra aux deux). L’administration de projets est conforme aux pro- cédures nationales telles que décrites dans le modèle à l’annexe 2 du présent Accord.  Le rapport relatif aux procédures nationales contient notamment le système de  contrôle national, la stratégie d’audit, y compris la méthodologie appliquée pour  sélectionner les conventions de subvention à vérifier, ainsi qu’une confirmation que  les normes d’audit définies au niveau international sont appliquées. Le rapport doit  être présenté au plus tard 60 jours civils après la signature du présent Accord et  deviendra une annexe du présent Accord.   (2)  L’administration comprend au moins:   – un monitorage annuel des prestations fournies dans le cadre des projets indi- viduels s’inscrivant dans un projet collaboratif conformément aux conven- tions de subvention;   – un monitorage commun du projet collaboratif coordonné par l’autorité  nationale de financement du coordinateur du projet collaboratif.   6. Gestion financière du programme commun   a. Principes   (1)  Il incombe à l’Association AAD d’organiser la gestion financière et le transfert  des subventions de la Communauté européenne aux autorités nationales de finance- ment.   (2)  L’autorité nationale de financement fournit toutes les informations nationales  relatives à la gestion financière du programme commun AAD sur demande de  l’Association AAD dans les 15 jours civils suivant ladite demande. Les informations  incluent notamment un rapport de synthèse semestriel conformément au ch. 7,  par. 4, du présent accord et la confirmation du compte bancaire utilisé par l’autorité  nationale de financement pour les fonds européens. Ce compte doit permettre  l’identification de la contribution communautaire.     Recherche et développement. Ac. avec l’Association Internationale AAD   9   0.420.513.12   (3)  L’autorité nationale de financement base son monitorage financier et contractuel  sur les réglementations et procédures nationales.   (4)  Lors des paiements au bénéficiaire, l’autorité nationale de financement doit faire  part de la part de financement octroyée par la Communauté.    (5)  Chaque partie informe l’autre dans les 14 jours civils en cas de retenue ou de  réduction du paiement en raison de prestations insatisfaisantes du bénéficiaire ou  pour tout autre motif.   (6)  L’autorité nationale de financement du coordinateur du consortium doit coor- donner et superviser le rapport financier du projet commun en tant que partie du  rapport de projet annuel qui devra être fourni en anglais. A cette fin, le soutien du  coordinateur du projet et des autres autorités nationales de financement participantes  peut s’avérer nécessaire.   (7)  Afin de garantir l’assise de la gestion financière, un comptable et un auditeur  externe indépendant sont engagés pour l’audit financier annuel de l’Association  AAD.   (8)  Le montant de la contribution financière communautaire en faveur d’une propo- sition spécifique est limité au montant global des contributions financières natio- nales pour cette proposition avec un plafond de 150 millions EUR pour la durée du  programme commun AAD.   b. Le budget annuel   Le budget annuel est déterminé sur la base du programme de travail annuel approuvé  et comprend au moins les éléments suivants:   – le budget estimé pour l’appel de propositions de projets R&D collaboratifs et  les contributions financières nationales engagées;   – le budget pour les activités afférentes et les contributions nationales enga- gées;   – le budget pour l’administration du programme commun AAD;   – une estimation des paiements annuels pour les projets déjà en cours.    c. Modalités de paiement   (1)  Le budget final d’une proposition doit être calculé à l’issue du processus  d’évaluation et après la signature des conventions de subvention.   (2)  La contribution financière communautaire effective d’un projet après achève- ment de ce dernier devrait être calculée sur la base des coûts recevables du projet  tels qu’approuvés par l’autorité nationale de financement après contrôle financier  final du projet.   (3)  Les autorités nationales de financement traitent les demandes de remboursement  des coûts ou de prépaiement des bénéficiaires dans leur propre langue et conformé- ment à leurs procédures nationales. Elles doivent s’assurer que les demandes sont  valides et que les coûts sont recevables et conformes à la convention de subvention  nationale. Toutes les vérifications nécessaires incombent à l’autorité nationale de  financement.     Science et recherche   10   0.420.513.12    (4)  La contribution financière communautaire est versée par l’Association AAD sur  demande de l’autorité nationale de financement disposant des pleins droits en tant  que membre de l’Association AAD. Une copie du document national de versement  de la contribution nationale doit être remise sur demande. Afin de faciliter la procé- dure, il est possible de réunir les paiements de plusieurs projets. La signature de la  ou des personnes autorisées à signer les demandes de paiements et à gérer le compte  bancaire de l’autorité nationale de financement doit être déposée auprès de l’Asso- ciation AAD.   (5)  Les contributions financières communautaires sont versées à l’autorité nationale  de financement disposant des pleins droits en tant que membre dans les 14 jours  civils suivant la réception de la demande dûment justifiée. Le paiement au bénéfi- ciaire doit être effectué dans les 14 jours civils suivant la réception de la contribution  financière communautaire.   (6)  Les détails techniques relatifs aux procédures et modalités de paiement doivent  être fixés dans un document à part.   (7)  L’autorité nationale de financement doit documenter le montant des coûts  acceptés, toute autre question financière ou contractuelle concernant l’exécution de  la convention de subvention nationale ainsi que tout paiement effectué au bénéfi- ciaire de la subvention, et permettre l’accès aux documents sur demande de l’Asso- ciation AAD.   (8)  Chaque autorité nationale de financement doit informer le trésorier de l’Asso- ciation AAD en cas de retenue ou de réduction des paiements en raison de presta- tions insatisfaisantes du bénéficiaire ou pour tout autre motif dans les 14 jours civils  suivant la date de la décision prise par l’autorité nationale de financement.   (9)  L’autorité nationale de financement du coordinateur du consortium coordonne et  supervise le rapport financier du projet commun en tant que partie du rapport annuel  devant être fourni en anglais. A cette fin, elle peut solliciter le soutien du coordina- teur du projet et des autres autorités nationales de financement.   7. Rapports, audits et contrôles   (1)  Un rapport de projet annuel standardisé comprenant un rapport sur l’avancement  du projet et un rapport de contrôle financier (contenant tous les deux des remarques  s’ils sont fournis par l’autorité nationale de financement correspondante) doit être  transmis par le coordinateur du projet collaboratif transnational à l’Association AAD  dans les 60 jours civils après la fin de l’année civile.   L’autorité nationale de financement du coordinateur d’un projet collaboratif transna- tional intègre cette obligation dans la convention de subvention. Les autres autorités  nationales de financement responsables du projet collaboratif en question intègrent  dans leurs conventions de subvention nationales les obligations en termes de rapport  de leurs bénéficiaires envers le coordinateur du projet.   (2)  Après achèvement d’un projet collaboratif transnational, les autorités nationales  de financement doivent soumettre un rapport scientifique et financier final pour  chaque projet individuel au coordinateur du projet collaboratif transnational dans les     Recherche et développement. Ac. avec l’Association Internationale AAD   11   0.420.513.12   30 jours civils. Le coordinateur doit soumettre à l’Association AAD un rapport de  synthèse standardisé du projet collaboratif transnational dans les 30 jours civils  suivant la fin du projet.   (3)  Une description donnant une vue d’ensemble, tout changement du système  national de contrôle interne en place autorisant l’Association AAD à exécuter le  contrôle des risques de manière centralisée, notamment les procédures d’audit et de  contrôle afin de prévenir la fraude et les irrégularités, ainsi que la stratégie d’audit à  utiliser par l’autorité nationale de financement, y compris la méthode de sélection  des conventions de subvention et le contrat à examiner, doivent être fournis par  l’autorité nationale de financement conformément au modèle présenté en annexe 2  dans les 60 jours civils suivant la signature du présent Accord. Ce document devien- dra une annexe du présent Accord.   (4)  L’autorité nationale de financement contribue au rapport financier semestriel et  aux projections financières de l’Association AAD, nécessaires afin de gérer les  contributions financières communautaires en faveur du programme commun AAD,  en fournissant un rapport de synthèse semestriel. Ce rapport comporte notamment:   – l’utilisation de la contribution communautaire, y compris les paiements par  projet au niveau des participants;   – les paiements du budget national aux projets;   – la mise en œuvre et les résultats du ou des audits financiers nationaux;   – une projection des paiements par projet pour les six mois à venir (contribu- tion communautaire et paiements nationaux);   – si nécessaire, les mesures prises par l’autorité nationale de financement afin  de protéger les intérêts financiers nationaux et ceux de la Communauté.   (5)  L’autorité nationale de financement accepte les droits de l’Association AAD, de  la Commission ou des organes ou personnes physiques/juridiques autorisés par la  Commission, de la Cour des auditeurs et de l’Office européen de lutte antifraude  (OLAF) de procéder à des contrôles et des audits conformément aux règles et moda- lités définies à l’annexe C de l’Accord du 25 juin 2007 de coopération scientifique et  technologique entre la Communauté européenne et la Communauté européenne de  l’énergie atomique, d’une part, et la Confédération suisse, d’autre part10, et fournit  les droits d’accès appropriés aux locaux ainsi qu’à toutes les informations néces- saires à l’exécution des contrôles, vérifications, inspections, audits et évaluations.  Tous les contrats et les accords signés entre les autorités nationales de financement  et les bénéficiaires indiquent clairement ces droits de procéder à des vérifications,  inspections et audits et d’accéder aux locaux et à toutes les informations nécessaires  à l’exécution de ces vérifications, inspections et audits.    (6)  L’autorité nationale de financement contribue également à l’évaluation intermé- diaire et à l’évaluation finale du programme commun AAD.       10 RS 0.420.513.1     Science et recherche   12   0.420.513.12    (7)  L’autorité nationale de financement s’engage à prévoir la même obligation  d’accepter les vérifications, audits et obligations de rapport dans ses contrats ou  accords avec les bénéficiaires finaux.   8. Protection des fonds communautaires   a. Responsabilité de l’autorité nationale de financement   (1)  Les autorités nationales de financement sont responsables de toutes les obliga- tions de l’Association AAD, notamment de celles issues de l’accord général et des  accords annuels conclus entre la Commission européenne et l’Association AAD.    (2)  La responsabilité individuelle d’une autorité nationale de financement est défi- nie comme un pourcentage de la responsabilité globale de l’Association AAD calcu- lée sur la base des éléments suivants:   – l’engagement initial au programme commun AAD pour les obligations rela- tives à l’administration et aux activités afférentes;   – les contributions financières de la Communauté en faveur des projets R&D  collaboratifs.    (3)  En ce qui concerne les obligations de l’Association AAD relatives à l’adminis- tration et aux activités afférentes des programmes de travail annuels, le montant de  la responsabilité individuelle d’une autorité nationale de financement est basée sur le  montant de la contribution initialement engagée en faveur du programme commun  AAD (Annexe 1). La responsabilité individuelle est calculée en tant que pourcentage  de la contribution nationale engagée par rapport au montant total de toutes les con- tributions nationales.   (4)  En ce qui concerne les obligations liées aux projets R&D collaboratifs, la res- ponsabilité nationale est déterminée sur la base des fonds alloués par la Commission  européenne. Le montant de la subvention européenne est calculé sur la base des  accords de projets conclus à l’issue du processus de négociation mené par l’autorité  nationale de financement. Il est approuvé par le comité directeur de l’Association  AAD et dans le rapport d’audit annuel. La responsabilité individuelle d’une autorité  nationale de financement est calculée comme un pourcentage des fonds annuels  reçus de la Communauté européenne par rapport aux subventions européennes en  faveur de (propositions de) projets R&D collaboratifs s’inscrivant dans un pro- gramme de travail annuel du programme commun AAD. Les responsabilités natio- nales d’appels de plusieurs programmes de travail annuels sont calculées sur cette  base.   (5)  Les responsabilités individuelles sont calculées par le comité directeur de  l’Association AAD et approuvées par l’auditeur. Elles doivent être confirmées par  écrit par les autorités nationales de financement dans les 60 jours suivant la demande  de confirmation par l’Association AAD. Après confirmation par l’autorité nationale  de financement, elles deviennent une annexe du présent accord.   (6)  Les détails relatifs au calcul et à l’administration de la responsabilité nationale  doivent être inclus dans le manuel administratif de l’Association AAD.     Recherche et développement. Ac. avec l’Association Internationale AAD   13   0.420.513.12   b. Modalités de remboursement   (1)  Chaque partie informe l’autre par écrit dès qu’elle a connaissance d’une violation  par le bénéficiaire de la convention de subvention qu’ils avaient conclue, y compris  l’obligation pour les bénéficiaires d’utiliser les fonds pour les fins approuvées.   (2)  Chaque partie prend les mesures appropriées afin d’éviter les irrégularités, les  fraudes, la corruption ou toute activité illégale.    (3)  L’autorité nationale de financement est responsable de toutes les pertes de la  contribution financière communautaire résultant de l’insolvabilité d’un bénéficiaire  et de toute utilisation illégale et irrégulière des fonds dans des projets individuels si  elle n’a pas appliqué toutes les mesures légales nationales pour prendre possession  de ces fonds. Dans un tel cas de figure, un rapport détaillé doit être remis à  l’Association AAD.   (4)  En cas de somme provenant des fonds de l’UE indûment versée par l’Associa- tion AAD à l’autorité nationale de financement ou si tout recouvrement est justifié  selon les termes du présent Accord, l’autorité nationale de financement s’engage à  reverser à l’Association AAD les sommes en question quels que soient les termes et  la date que cette dernière spécifierait.   (5)  En cas de somme provenant des fonds de l’UE indûment versée par l’autorité  nationale de financement à un bénéficiaire de ces fonds ou si tout recouvrement est  justifié selon les termes de la convention de subvention conclue avec le bénéficiaire,  l’autorité nationale de financement s’engage à reverser à l’Association AAD les  sommes en question quels que soient les termes et la date que cette dernière spécifie- rait.   (6)  Toutes les mesures légales et administratives doivent être prises pour recouvrer  les montants indûment payés. Dans l’hypothèse où, malgré les mesures prises pour  assurer le recouvrement, l’autorité nationale de financement serait dans l’incapacité  de recouvrer tout ou partie des sommes versées à un bénéficiaire, les fonds recou- vrés doivent être répartis entre l’autorité nationale de financement et la Commission  au prorata de la contribution communautaire et de la contribution nationale pour le  projet en question.   9. Propriété intellectuelle   (1)  L’objectif de la politique de propriété intellectuelle du programme commun  AAD est de promouvoir la création de connaissances, ainsi que la valorisation et la  diffusion des résultats des projets du programme commun AAD. Ces derniers  doivent être basés sur les règles de participation du septième programme-cadre et  être conformes aux règles et modalités définies à l’annexe A de l’Accord du 25 juin  2007 de coopération scientifique et technologique entre la Communauté européenne  et la Communauté européenne de l’énergie atomique, d’une part, et la Confédération  suisse, d’autre part11. Exception faite des directives de base, les partenaires d’un  projet collaboratif sont libres dans leurs décisions contractuelles.       11 RS 0.420.513.1     Science et recherche   14   0.420.513.12   (2)  Un accord de consortium est obligatoire pour tous les projets R&D collaboratifs  et doit être signé par tous les partenaires avant conclusion des conventions de sub- vention. L’accord de consortium doit détailler les droits de propriété intellectuelle,  notamment en ce qui concerne la protection des connaissances, la propriété des  résultats, les droits d’exploitation et d’accès, aussi bien pour l’exécution des projets  que pour la phase d’exploitation.   (3)  Les directives relatives à l’accord de consortium doivent faire partie du manuel  de gestion du programme.   10. Confidentialité   (1)  Les parties s’engagent à prendre les mesures appropriées afin de garantir la  confidentialité de toute donnée, tout document ou tout autre matériel identifié  comme confidentiel pendant la durée du programme commun AAD et pour les  3 années suivant son terme. Toutes les informations reçues relatives à l’évaluation  de propositions de projets sont strictement confidentielles.   (2)  Cela comprend l’obligation de ne pas utiliser les informations confidentielles à  des fins autres que celles prévues, de ne pas divulguer les informations confiden- tielles à une tierce partie sans le consentement écrit préalable de la partie qui les  communique, de s’assurer que la communication interne des informations confiden- tielles par un destinataire se fait uniquement en fonction des besoins, de retourner,  sur demande, les informations confidentielles fournies aux destinataires ou obtenues  par ces derniers, y compris toutes les copies, à la partie qui les a communiquées et  de détruire définitivement toutes les données stockées sous format électronique. En  cas de besoin pour la poursuite des obligations en cours, le destinataire peut toute- fois demander à garder une copie à des seules fins d’archivage.   (3)  Dans le cas où les informations confidentielles sont communiquées oralement, le  caractère confidentiel de ces dernières doit être confirmé par écrit par la partie qui  les a communiquées dans les 15 jours suivant la divulgation.    (4)  Les destinataires sont responsables de l’exécution par leurs employés des obli- gations ci-dessus et s’assurent que ces derniers respectent, dans la limite des possibi- lités légales, ces obligations pendant et après expiration du présent Accord et/ou  après la fin de leur contrat de travail.   (5)  La confidentialité n’est plus applicable lorsque les informations confidentielles  sont publiquement accessibles par un moyen autre que la violation des obligations  de confidentialité, lorsque la partie qui les a communiquées informe ultérieurement  le destinataire que les informations ne sont plus confidentielles, lorsque les informa- tions confidentielles sont communiquées ultérieurement au destinataire sans obliga- tion de confidentialité par une tierce partie qui est en possession légale des informa- tions sans obligation de confidentialité et lorsque la divulgation ou la publication des  informations confidentielles est requise par une loi nationale d’une des parties.     Recherche et développement. Ac. avec l’Association Internationale AAD   15   0.420.513.12   11. Suspension et résiliation   (1)  Le présent Accord peut être suspendu par une des parties si l’une des parties ne  remplit pas ses obligations selon les termes du présent Accord, ou si la participation  de l’autorité nationale de financement au programme commun AAD est suspendue  sur décision de l’Association AAD. La suspension prend effet 30 jours civils après  réception de la notification.   (2)  La Suisse peut suspendre ou résilier le présent Accord à tout moment en infor- mant l’Association AAD par écrit. Dans ce cas, le présent Accord prendra fin  90 jours après la date de la notification allant dans ce sens.   (3)  Sous réserve des par. (1) et (2), les projets et les activités en cours au moment de  la suspension ou de la résiliation du présent Accord se poursuivent et s’achèvent aux  conditions prévues par le présent Accord. Les parties déterminent par consentement  mutuel toutes les autres conséquences de la suspension ou de la résiliation du présent  Accord.   12. Avis et communications   Tout avis ou toute communication est transmis(e) par écrit à l’adresse suivante:   – Pour l’Association AAD   AAL International Association   Prof. Lena Gustafsson    Rue du Luxembourg 3   1000 Bruxelles   Belgique   – Pour l’Office fédéral de la formation professionnelle et    de la technologie OFFT12   Prof. Ursula Renold   Effingerstrasse 27   3003 Berne   Suisse   Chaque partie au présent Accord informe immédiatement par écrit l’autre partie de  tout changement dans les noms et adresses ci-dessus.   13. Avenants et modifications   (1)  Les avenants ou les modifications au présent Accord sont valables uniquement  s’ils sont effectués par écrit et signés par une personne autorisée pour chacune des  parties.   (2)  Chaque partie au présent Accord notifie à l’autre si elle considère que les presta- tions sont inappropriées ou si l’accord n’est plus conforme aux documents constitu- tifs du programme commun AAD.       12 Actuellement: Secrétariat d’Etat à la formation, à la recherche et à l’innovation; SEFRI  (voir RO 2012 3631).     Science et recherche   16   0.420.513.12   (3)  Toute modification dans l’accord conclu entre l’Association AAD et l’autorité  nationale de financement doit être approuvée par l’Assemblée générale de l’Asso- ciation AAD avant toute signature.   (4)  Toute modification de la structure administrative de l’autorité nationale de  financement, notamment en ce qui concerne l’organisation nationale compétente  pour le programme commun AAD, doit être communiquée dans les 15 jours civils à  l’Association AAD avec justification et date d’entrée en vigueur. Ce type de com- munication doit être annexé au présent Accord, lequel restera en vigueur sans  qu’aucune autre action ne soit nécessaire.   14. Langue   L’anglais est utilisé dans tous les documents et avis préparés par l’Association AAD  ou communiqués à l’Association AAD par l’autorité nationale de financement, y  compris les rapports et les documents livrables, ainsi que dans toutes les réunions  organisées dans le cadre du présent Accord ou en lien avec ce dernier. Toute traduc- tion est effectuée à des seules fins de compréhension et n’a aucune incidence légale.   15. Règlement des conflits et droit applicable   (1)  Tout conflit entre les parties relatif à l’interprétation, à l’application ou à la  validité du présent Accord est réglé à l’amiable.   (2)  Le présent Accord et toutes les affaires qui en découlent sont soumis au droit  belge.   16. Dissociation   Si une ou plusieurs dispositions contenues dans le présent accord ou dans tout  document établi en lien avec le présent Accord sont considérées par une autorité ou  un tribunal compétent comme invalides, illégales ou inexécutables selon toute loi en  vigueur, y compris le droit de la concurrence, la validité, la légalité et l’exécution  des autres dispositions contenues dans le présent Accord ne sauraient en aucune  mesure être affectées ou annulées, sous réserve que, dans un tel cas, les parties  s’engagent à déployer tous les efforts commerciaux raisonnables afin d’atteindre  l’objectif de la disposition invalide par une nouvelle disposition légalement valable  qui entraîne les mêmes (ou substantiellement les mêmes) bénéfices ou charges  économiques.     Recherche et développement. Ac. avec l’Association Internationale AAD   17   0.420.513.12   Fait en deux exemplaires originaux en anglais.    Bruxelles, le 24 novembre 2010   L’association internationale AAD   Lena Gustafsson   Berne, le 17 novembre 2010   L’Office fédéral de la formation  professionnelle et de la technologie  OFFT13,  au nom du Conseil fédéral suisse   Ursula Renold       13 Actuellement: Secrétariat d’Etat à la formation, à la recherche et à l’innovation; SEFRI  (voir RO 2012 3631).     Science et recherche   18   0.420.513.12   Annexe 1   Etat Membre Partici- pation  financière  annuelle  millions €   Allemagne Bundesministerium für Bildung und Forschung  Heinemannstraße 2; 53175 Bonn   5.0  Autriche Bundesministerium für Verkehr, Innovation und  Technologie  Renngasse 5; 1010 Wien   2.5  Belgique IWT, Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie door  Wetenschap en Technologie in Vlaanderen  Bischoffsheimlaan 25; 1000 Brussel   1.0  Chypre Research Promotion Foundation  P.O.BOX 23422, 1683 Lefkosia (=Nikosia)   0.5  Danemark Danish Agency for Science, Technology and Innovation  (DASTI)  Bredgade 40; 1260 København K   0.5  Espagne – ISCII Instituto de Salud Carlos III del Ministerio de Sanidad y  Consumo  Sinesio Delgado, 6; 28029 Madrid   2.0  Espagne – Mec Ministerio de Educación y Ciencia Dirección General de  Investigación   C/ Albacete, 5; 28027 Madrid   0.4  Espagne – Mityc Dirección General para el Desarollo de la Sociedad de la  Información del Ministerio de Industria, Turismo y  Comercio  Capitán Haya, 41; 28071 Madrid   2.0  Finlande Tekes – Finnish Funding Agency for Technology and  Innovation  P.O. Box 69; FI-00101 Helsinki   2.5  France Agence Nationale de la Recherche  212 rue de Bercy; 75012 Paris   1.5  France 2 Caisse Nationale de Solidarité (CNSA)  A désigné l’ANR pour représenter le CNSA en tant que  membre de l’Assemblée générale   1.5  Grèce Ministry of Development; General Secretariat for  Research and Technology  Mesogeion Ave. 14–18; 11527 Athens   1.5    Recherche et développement. Ac. avec l’Association Internationale AAD   19   0.420.513.12   Etat Membre Partici- pation  financière  annuelle  millions €   Hongrie National Office for Research and Technology (NKTH)  Neumann J. u. 1/C; 1117 Budapest   2.5  Irlande Enterprise Ireland  The Plaza; East Point Business Park, Dublin 3   0.5  Israël Israel-Europe R&D Directorate for FP7 (ISERD)   29 Hamered St.; Tel Aviv 61500   1.0  Italie Ministero dell’ Università e della Ricerca  P.le Kennedy,20; 00144 Roma   2.5  Norvège The Research Council of Norway  Stensberggata 26; P.O. Box 2700 St. Hanshaugen;  N-0131 Oslo   0.1  Pays-Bas Ministry of Health, Welfare and Sport  Parnassusplein 5; 2511 VX The Hague   1.9  Pologne Narodowe Centrum Bada’n I Rozwoju   ul. Krucza 24/26; 00-526 Warszawa   1.0  Portugal Agency for the Knowledge Society (UMIC)  Taguspark; Edificio Inovacao I, 2°; 2740-122 Porto Salvo   0.5  Roumanie National Center for Programme Management  21–25 Mendeleev Street, Sector 1, Bucharest   0.2  Royaume-Uni Technology Strategy Board  B1, North Star House; North Star Avenue;  Swindon SN2 1JF   1.1  Suède VINNOVA VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM –   SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR  INNOVATION SYSTEMS  SE-101 58 Stockholm   0.5  Suisse Office fédéral de la formation professionnelle et de la  technologie (OFFT)14  Effingerstrasse 27; 3003 Berne   2,0           14 Actuellement: Secrétariat d’Etat à la formation, à la recherche et à l’innovation; SEFRI  (voir RO 2012 3631).     Science et recherche   20   0.420.513.12   Annexe 2   Modèle de rapport à l’intention de l’Association AAD   Systèmes nationaux de contrôle et d’audit   1. Le système de contrôle interne appliqué dans l’autorité nationale  de financement   – Description générale du système de contrôle interne mis en place.   – Description plus détaillée des procédures d’audit et de contrôle utilisées afin  d’éviter les fraudes et les irrégularités. La description doit être suffisamment  détaillée pour permettre à l’Association AAD d’effectuer une analyse cen- trale des risques.   2. La procédure d’audit utilisée par l’autorité nationale de financement   y.c. la méthodologie appliquée pour sélectionner les contrats et les conventions de  subvention à examiner. Est également inclus le processus grâce auquel un plan  d’audit annuel est mis en place et exécuté. Il convient de respecter les normes en  matière d’audit fixées au niveau international.   a. Veuillez décrire le système de contrôle interne à l’autorité nationale de  financement (ou à l’agence mandatée):   – Qui prépare les paiements et sur quelle base?  – Qui autorise les paiements et sur quelle base?  – Qui surveille les paiements? Qui établit les rapports relatifs aux paie-  ments?   b. Veuillez décrire le processus d’audit habituellement appliqué, p. ex. dans le  cadre d’un programme de financement national, par l’autorité nationale de  financement (ou l’agence mandatée).   – Quelle est la base légale pour l’exécution d’audits au niveau des parte-  naires de projets financés?  – Qui est responsable des audits et qui les dirige (personnel interne ou   externe)?  – Comment l’audit est-il mené? Quels sont les éléments d’un audit?  – Au cours de quelles étapes d’un projet financé les audits sont-ils menés?  – Le cas échéant, quelles sont les dispositions légales régissant les audits   relatifs au budget total ou au nombre de projets financés?  – Quel est le nombre moyen d’audits effectués au cours des trois der-  nières années? Si le programme n’existe pas depuis aussi longtemps,  veuillez donner une réponse pour des programmes similaires.   – Que se passe-t-il si des irrégularités sont identifiées? Combien de fois  cela est-il arrivé au cours des trois dernières années?     Recherche et développement. Ac. avec l’Association Internationale AAD   21   0.420.513.12   – Veuillez indiquer les partenaires de projets financés dans le cadre du  programme commun AAD chez lesquels un audit est prévu.     Science et recherche   22   0.420.513.12