512.15 - Verordnung über Datenbearbeitungssysteme für die Polizei   Kanton Zug 512.15  Verordnung über Datenbearbeitungssysteme für die Polizei  Vom 16. Dezember 2008 (Stand 1. Januar 2020)  Der Regierungsrat des Kantons Zug,  gestützt  auf  § 47 Abs. 1 Bst. d der  Kantonsverfassung1),  sowie in Vollzie- hung von §§ 37 ff. des Polizeigesetzes vom 30. November 20062) und § 8  des  Gesetzes  über die Organisation der  Polizei  vom 30. November  2006  (Polizei-Organisationsgesetz)3),  beschliesst:  1. Allgemeine Bestimmungen  §  1 Gegenstand 1 Diese Verordnung regelt den Betrieb und die Benützung der elektronischen  Datenbearbeitungssysteme für die Polizei. 2 Diese Systeme a) verwalten Personen- und Falldaten; b) unterstützen Geschäftskontrolle und Journal; c) dienen dem Erstellen und Bearbeiten von Berichten.  §  2 Zweck 1 Die  elektronischen  Datenbearbeitungssysteme  führen  zu  rationellen  Arbeitsabläufen,  stellen  den  zeitgerechten  Informations-  und  Datenaus- tausch sicher und ermöglichen eine effiziente Datenbearbeitung. 2 Mit ihnen dürfen nur Daten bearbeitet werden, die zur Erfüllung der ge- setzlichen Aufgaben unerlässlich sind.  1) BGS 111.1 2) BGS 512.1 3) BGS 512.2  GS 29, 1045 1  https://bgs.zg.ch/data/111.1/de https://bgs.zg.ch/data/512.2/de https://bgs.zg.ch/data/512.1/de   512.15  §  3 Betrieb und Anwendung 1 Die elektronischen Datenbearbeitungssysteme werden ausschliesslich von  der  Polizei  betrieben  und angewendet.  Der  Betrieb  und die  Anwendung  durch Dritte sind ausgeschlossen.  §  4 Schnittstellen 1 Die Polizei betreibt Schnittstellen für die Fachanwendungen und regelt die  Zuständigkeiten.  §  5 Lese-, Schreib-, Mutations-, Rechercheberechtigungen 1 Auf  Antrag  der  Polizei  bezeichnet  die  Sicherheitsdirektion  jährlich  die  Stellen und Funktionen mit Lese-, Schreib-, Mutations- und/oder Recher- cheberechtigungen in den Datenbearbeitungssystemen.  2. Personen- und Falldaten  §  6 Zweck der Personen- und Falldaten 1 Die Personen- und Falldaten a) dienen als Grundlage für Berichte und Lagebeurteilungen; b) halten Ermittlungsdaten in Arbeitskarteien fest; c) dokumentieren polizeiliches Handeln; d) dienen als Grundlage für die Erstellung von Täterschaftsprofilen; e) übermitteln Daten  in Systeme des Bundes gemäss den gesetzlichen   Vorgaben; f) übernehmen Daten aus dem Berichtverarbeitungssystem der Polizei; g) stellen die Verfügbarkeit von Daten sicher, die für Polizeiermittlungen   nötig sind; h) ermöglichen die automatisierte Akten- und Datenverwaltung; i) ermöglichen statistische und strategische Auswertungen.  §  7 Elemente für die Personen- und Falldatenverwaltung 1 Für die Personen- und Falldatenverwaltung stehen zur Verfügung die a) Personendatenbank; b) Falldatenbank; c) Arbeitskarteien; d) Hotelkontrolle; e) Waffenverwaltung; f) elektronische Aktenaufbewahrung.  2    512.15  §  8 Personendatenbank 1 Die Personendatenbank enthält a) Daten über natürliche und juristische Personen,  die in polizeilichen   Rapporten und Berichten erfasst sind; b) Identifikationsdaten mit Detailangaben zum Signalement der erfassten   Person, insbesondere Fotoaufnahmen, DNA-Probenahmen, Fingerab- drücke;  c) Angaben über polizeiliche und staatsanwaltschaftliche Massnahmen; d) Haftdaten wie Haftein- und -austritt, Haftgrund und -art.  §  9 Falldatenbank 1 Die Falldatenbank enthält a) Fälle zu Straftaten mit bekannter und unbekannter Täterschaft; b) polizeiliche Ereignisse ohne Gesetzesverstösse.  §  10 Arbeitskarteien 1 Mit Zustimmung der Sicherheitsdirektion erstellt die Polizei im Einzelfall  Arbeitskarteien. 2 Diese enthalten Ermittlungs- und Fahndungsdaten über Personen, Sachen  und Ereignisse. Diese Daten dürfen nicht in die Falldatenbank aufgenom- men werden. 3 Die Kommandantin oder der Kommandant informiert die Sicherheitsdirek- tion jährlich über die geführten Arbeitskarteien.  §  11 Hotelkontrolle 1 Die Hotelkontrolle enthält die Daten des Hotelmeldescheins gemäss Gast- gewerbegesetz1). 2 Die  Polizei  erhebt  diese  durch  Einsammeln  der  Meldescheine  oder  ihr  durch die Logisgebenden elektronisch übermittelten Angaben.  §  12 Waffenverwaltung 1 Die Waffenverwaltung enthält Angaben über a) Personen, die eine Waffe besitzen oder im Zusammenhang mit Waffen   ein Gesuch stellen; b) Angaben zu Waffen im Sinne des Waffenrechts;  1) BGS 943.11  3  https://bgs.zg.ch/data/943.11/de   512.15  c) Waffenerwerbsscheine,  Waffentragscheine und Ausnahmebewilligun- gen.  §  13 Elektronische Aktenaufbewahrung 1 Die elektronische Aktenaufbewahrung ist ein Dokumentenverwaltungssys- tem für Rapporte und Berichte, welche die Polizei über natürliche und juris- tische Personen erstellt hat.  §  14 Aufbewahrung, Archivierung, Vernichten von Daten 1 Die Polizei vernichtet Falldaten, ohne sie dem Staatsarchiv anzubieten, so- weit dies durch Rechtsvorschriften verlangt wird, die dem Archivgesetz vor- gehen. 2 Die übrigen Falldaten sind dem Staatsarchiv nach Ablauf der Aufbewah- rungsfrist gemäss Absatz 5 oder nach Eintreten der Verfolgungs- und Voll- streckungsverjährung anzubieten. Hat das Staatsarchiv die Falldaten über- nommen oder die Übernahme abgelehnt, werden die Daten bei der Polizei  gelöscht. 3 Ist eine Person mit mehreren Delikten erfasst, so bleiben die Eintragungen  zu allen Delikten so lange in den Personen- und Falldaten gespeichert, bis  die Aufbewahrungsfristen für alle Eintragungen abgelaufen sind, gerechnet  ab dem letzten Ermittlungsdatum. 4 Personendaten werden vernichtet, wenn keine Verbindungen zu Eintragun- gen in der Falldatenbank, in den Arbeitskarteien und in der Waffenverwal- tung mehr bestehen. 5 Im Übrigen werden Personen- und Falldaten nach Ablauf der folgenden  Zeitdauer vernichtet: a) Verschollene Personen: nach 120 Jahren; b) aussergewöhnliche Todesfälle, Vermisstenereignisse, entwichene oder   entlaufene  Personen,  Grossereignisse  und  Katastrophen:  nach  20  Jahren;  c) Ausweisverluste: nach 15 Jahren; d) * Suizidversuche, fürsorgerische Unterbringungen, Aufenthaltsnachfor-  schungen,  Leumunds-,  Informations-  und  Bürgerrechtsberichte,  Be- richte und Zuschriften und Hotelmeldedaten: nach 10 Jahren;  e) Fundsachen ohne Delikt, Personen- und Fahrzeugmeldekarten, übrige  Berichte und Arbeitskarteieinträge: nach 5 Jahren.  4    512.15  3. Geschäftskontrolle, Journal  3.1. Geschäftskontrolle  §  15 Zweck und Inhalt 1 Die Geschäftskontrolle a) ist ein Führungsinstrument; b) steuert und kontrolliert den Geschäftsablauf; c) regelt den Aktengang und den polizeiinternen Postverkehr; d) enthält Informationen zum Aktenstand und zur Ablage über Personen   und Fahrzeuge. 2 Die Geschäftskontrolle besteht aus a) Kopfdaten zum Geschäft; b) Vermerke  zur  Bearbeitungszuständigkeit,  zu natürlichen  und juristi-  schen Personen, zu Fahrzeug, zu Aktivitäten, zu Aktenkopien, zu Ge- schäftsverbindungen und zu Weiterleitungen der Geschäftsverantwort- lichkeit.  §  16 Klassifizierung 1 Folgende Geschäfte und Akten werden als vertraulich klassifiziert: a) Staatsschutzgeschäfte; b) Personalakten; c) weitere Geschäfte und Akten im Einzelfall, soweit sie die Komman-  dantin oder der Kommandant klassifiziert. 2 Vertraulich  klassierte  Geschäfte  und Akten sind ausschliesslich den be- rechtigten Personen zugänglich.  3.2. Journal  §  17 Zweck 1 Das Journal a) dokumentiert für interne Zwecke polizeiliche Einsätze; b) enthält polizeitaktische Einsatzinformationen; c) unterstützt die Führung bei polizeilichen Ereignissen; d) dient der Polizei zur Information und Orientierungshilfe über ihre Ak-  tivitäten.  5    512.15  §  18 Eintragungen 1 Die  im Journal  erfassten  Ereignisse  werden  chronologisch  protokolliert  und umfassen insbesondere Aufgebote, polizeitaktische Massnahmen, erste  Ermittlungen, Kontaktinformationen sowie Angaben über die Art des Ereig- nisses, Örtlichkeiten, Zeit und Einsatzmittel. 2 Journaleintragungen dürfen weder den Personen- noch den Fallakten bei- gelegt werden.  §  19 Bekanntgabe 1 Journalauszüge dürfen nicht an Dritte herausgegeben werden. 2 Soweit Eintragungen polizeirelevante Ereignisse betreffen, kann die Kom- mandantin oder der Kommandant die Herausgabe zusammenfassender Be- richte über das Journal bewilligen für a) die Staatsanwaltschaft; b) die Leiterin oder den Leiter der Strafanstalt Zug; c) die  gemeindlichen  Sicherheitsverantwortlichen  gemäss  § 59 Ziff. 3   des Gemeindegesetzes1); d) * die Mitglieder des kantonalen Führungsstabs im Ereignisfall; e) * die Leiterin oder den Leiter Feuerwehr der Gebäudeversicherung Zug. 3 Die Kommandantin oder der Kommandant legt fest, ob die Berichterstat- tung mündlich oder schriftlich erfolgt.  §  20 Vernichtung der Eintragungen 1 Die Polizei vernichtet Journaleintragungen, ohne sie dem Staatsarchiv an- zubieten, soweit dies durch Rechtsvorschriften verlangt wird, die dem Ar- chivgesetz vorgehen. 2 Die übrigen Journaleintragungen sind dem Staatsarchiv nach fünf Jahren  anzubieten.  Hat das Staatsarchiv die Eintragungen übernommen oder die  Übernahme abgelehnt, werden die Daten bei der Polizei gelöscht.  4. Berichtverarbeitungssystem  §  21 Zweck und Inhalt 1 Das Berichtverarbeitungssystem dient zur Erfüllung der Dokumentations- pflicht und enthält Informationen für die Aufgabenerfüllung der Polizei.  1) BGS 171.1  6  https://bgs.zg.ch/data/171.1/de   512.15  §  22 Kontrolle 1 Die Kommandantin oder der Kommandant legt fest, wer für das Control- ling des Berichtsverarbeitungssystems zuständig ist und wie das Controlling  abläuft.  §  23 Vernichtung der Daten 1 Die Polizei vernichtet die Daten im Berichtverarbeitungssystem zwei Jahre  nach Abschluss des Rapportes oder Berichtes.  5. Inkrafttreten  §  24 Inkrafttreten 1 Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2009 in Kraft.  7    512.15  Änderungstabelle - Nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung GS Fundstelle  16.12.2008 01.01.2009 Erlass Erstfassung GS 29, 1045  27.11.2012 01.01.2013 § 14 Abs. 5,   d)  geändert GS 31, 687  27.02.2018 03.03.2018 § 19 Abs. 2,   e)  geändert GS 2018/008  10.12.2019 01.01.2020 § 19 Abs. 2,   d)  geändert GS 2019/089  8    512.15  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung GS Fundstelle  Erlass 16.12.2008 01.01.2009 Erstfassung GS 29, 1045  § 14 Abs. 5, d) 27.11.2012 01.01.2013 geändert GS 31, 687  § 19 Abs. 2, d) 10.12.2019 01.01.2020 geändert GS 2019/089  § 19 Abs. 2, e) 27.02.2018 03.03.2018 geändert GS 2018/008  9   		2019-12-11T10:10:28+0100 	"6300 Zug" 	"Gesetzessammlung Kanton Zug"