172.210.10   1   Ordinanza   sull’organizzazione della Cancelleria federale   (OrgCaF)   del 29 ottobre 2008 (Stato 1° luglio 2022)     Il Consiglio federale svizzero,   visto l’articolo 47 capoverso 2 della legge del 21 marzo 19971 sull’organizzazione  del Governo e dell’Amministrazione (LOGA);  in esecuzione dell’articolo 28 dell’ordinanza del 25 novembre 19982  sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione (OLOGA),   ordina:   Sezione 1: Obiettivi, funzioni principali e principi operativi   Art. 1 Obiettivi e funzioni principali   1 La Cancelleria federale è lo stato maggiore del Governo e funge da tramite tra il  Governo, l’Amministrazione, l’Assemblea federale e il pubblico.   2 La Cancelleria federale si adopera presso il Consiglio federale e i dipartimenti  affinché la prassi decisionale del Governo sia coerente e improntata a lungo termine  e affinché il principio della collegialità sia rispettato.   3 La Cancelleria federale esercita le funzioni di cui agli articoli 30 e 32–34 LOGA,  in particolare le seguenti funzioni principali:   a. sostiene il Consiglio federale e il presidente della Confederazione nella loro  attività governativa e provvede affinché le decisioni siano preparate in con- dizioni ottimali;   b. in collaborazione con i dipartimenti, prepara i documenti che permettono  una politica di governo lungimirante e coerente e ne esamina la realizza- zione;   bbis.3 cura il coordinamento fra i dipartimenti, segnatamente nell’ambito della tra- sformazione digitale e dell’informatica;   c. garantisce una politica d’informazione e di comunicazione a lungo termine e  coordinata a livello governativo e provvede affinché le informazioni sulle  decisioni del Consiglio federale siano comunicate il più rapidamente possi- bile.           RU 2008 5153   1 RS 172.010  2 RS 172.010.1  3 Introdotto dal n. I dell’O del 25 nov. 2020, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 5893).   172.210.10     Consiglio federale e Amministrazione federale   2   172.210.10   4 La Cancelleria federale adempie inoltre i compiti d’esecuzione che le assegna la  legislazione; in particolare:   a. provvede affinché i diritti popolari possano essere esercitati conformemente  alla Costituzione federale4 e alla legislazione sui diritti politici e affinché  tutte le votazioni e elezioni federali si svolgano correttamente;   b. pubblica, con la massima sollecitudine e la qualità richiesta, i testi giuridici e  gli altri documenti da pubblicare in virtù della legislazione federale sulle  pubblicazioni ufficiali;   c.5 fornisce le prestazioni linguistiche e di coordinamento previste dall’ordi- nanza del 14 novembre 20126 sui servizi linguistici ed esegue i compiti affi- datile dalla legislazione sulle lingue.   Art. 2 Principi operativi   Oltre ai principi generali dell’attività amministrativa e della direzione dell’Ammini- strazione (art. 11 e 12 OLOGA), la Cancelleria federale rispetta segnatamente i  principi operativi seguenti:   a. fornisce le proprie prestazioni puntualmente e tenendo conto dei bisogni dei  destinatari;   b. provvede affinché le soluzioni siano amministrativamente semplici e le pro- cedure concise e trasparenti;   c. è un partner affidabile per il Governo, l’Amministrazione, l’Assemblea fede- rale e il pubblico e si presenta in modo coerente;   d. promuove il Governo elettronico.   Sezione 2: Competenze particolari   Art. 3 Prestazioni linguistiche   1 La Cancelleria federale si impegna a favore del plurilinguismo nell’Amministra- zione federale e si adopera per la parità delle lingue ufficiali.   2 La Cancelleria federale assicura la qualità dei testi di cui all’articolo 10 capoverso  3 dell’ordinanza del 14 novembre 20127 sui servizi linguistici.8       4 RS 101  5 Nuovo testo giusta l’art.17 dell’O del 14 nov. 2012 sui servizi linguistici, in vigore dal    1° gen. 2013 (RU 2012 6457).   6 RS 172.081  7 RS 172.081  8 Nuovo testo giusta l’all. n. 2 dell’O del 10 nov. 2021, in vigore dal 1° lug. 2022    (RU 2021 692).     Organizzazione della Cancelleria federale. O   3   172.210.10   3 La Cancelleria federale mette a disposizione gli strumenti necessari per garantire la  qualità redazionale e formale dei testi della Confederazione (art. 2 cpv. 2  dell’ordinanza del 4 giugno 20109 sulle lingue).10   Art. 4 Supporto legislativo e settori giuridici   1 La Cancelleria federale assicura la qualità della legislazione della Confederazione.  In particolare:   a. formula i principi che presiedono alla redazione formale degli atti normativi  e provvede affinché siano rispettati;   b. in collaborazione con l’Ufficio federale di giustizia, provvede affinché gli  atti normativi della Confederazione concordino per quanto concerne il con- tenuto e la forma in tutte le lingue ufficiali, siano adeguati al contenuto e ai  destinatari, siano coerenti e comprensibili per il cittadino.   2 La Cancelleria federale prepara ed esegue le leggi e le ordinanze nei seguenti  settori:   a. diritto in materia di organizzazione dell’amministrazione;   b. diritto in materia di procedura di consultazione;   c. diritto in materia di pubblicazioni ufficiali;   d. diritti politici.   3 All’interno dell’Amministrazione federale, la Cancelleria federale è competente  per le questioni relative al diritto parlamentare. In questo ambito prepara in partico- lare i pareri del Consiglio federale.   Art. 4a11 Trasformazione digitale e governance delle tecnologie dell’informa- zione e della comunicazione   La Cancelleria federale svolge i compiti che le sono assegnati dall’ordinanza del  25 novembre 202012 sulla trasformazione digitale e l’informatica.   Art. 5 Pubblicazione di elenchi e dati personali   1 La Cancelleria federale pubblica l’Annuario federale. Questo contiene:   a. i nomi dei membri dell’Assemblea federale;   b. i nomi dei membri dei tribunali della Confederazione;   c. i nomi dei membri del Consiglio federale e il nome del cancelliere della  Confederazione;       9 RS 441.11  10 Introdotto dall’all. n. 2 dell’O del 10 nov. 2021, in vigore dal 1° lug. 2022    (RU 2021 692).  11 Introdotto dal n. I dell’O del 25 nov. 2020, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 5893).  12  RS 172.010.58     Consiglio federale e Amministrazione federale   4   172.210.10   d. nomi, funzioni, indirizzi, numeri di telefono e di fax nonché gli indirizzi  e-mail delle persone che ricoprono le principali funzioni in seno all’Ammi- nistrazione federale, ai Servizi del Parlamento e ad altre importanti organiz- zazioni di diritto pubblico che svolgono compiti amministrativi della Confe- derazione.   2 Nell’ambito della pubblicazione elettronica dell’Annuario federale, la Cancelleria  federale permette l’accesso in linea ai dati di altre persone soltanto se risulta oppor- tuno e necessario tenuto conto della funzione svolta da queste ultime.   3 La Cancelleria federale può pubblicare organigrammi e altri elenchi o delegarne la  pubblicazione ad altre unità amministrative.   4 ...13   5 La Cancelleria federale permette a persone esterne all’Amministrazione l’accesso  in linea ai dati personali degli impiegati dell’Amministrazione federale che fungono  da interlocutori per i terzi, nella misura in cui la loro funzione lo esiga.   6 Su proposta dell’interessato, la Cancelleria federale può rendere accessibili in linea  altri dati personali legati direttamente alla funzione. L’interessato deve essere reso  attento ai rischi della procedura in linea. L’interessato può revocare in ogni  momento il proprio consenso alla pubblicazione estesa dei propri dati.   Art. 5a14 Banca dati EXE-BRC   1 A fini di gestione, controllo e coordinamento degli affari del Consiglio federale, la  Cancelleria federale gestisce la banca dati EXE-BRC.   2 La banca dati EXE-BRC contiene, per ciascun affare del Consiglio federale,  informazioni e documenti nonché i seguenti dati personali:   a. il nome e il numero di telefono dei collaboratori dell’Amministrazione  federale cui compete la trattazione di un affare del Consiglio federale;   b. informazioni relative alle persone menzionate in un affare del Consiglio  federale, per quanto la legislazione speciale consenta il trattamento di tali  dati.   3 Su proposta della Cancelleria federale, la Conferenza dei segretari generali stabili- sce quante persone abbiano accesso a EXE-BRC mediante procedura di richiamo:   a. in ciascun dipartimento e nella Cancelleria federale;   b. nella Delegazione delle finanze e nella Delegazione delle Commissioni della  gestione delle Camere federali;   c. presso l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza;   d. nel Controllo federale delle finanze.15       13 Abrogato dall’art.13 dell’O del 6 dic. 2013 sui servizi di elenchi della Confederazione   gestiti dall’UFIT, con effetto dal 1° gen. 2014 (RU 2013 4553).   14 Introdotto dal n. I dell’O del 17 giu. 2016, in vigore dal 1° ago. 2016 (RU 2016 2311).  15 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’11 ott. 2017, in vigore dal 1° gen. 2018    (RU 2017 5765).     Organizzazione della Cancelleria federale. O   5   172.210.10   4 La Cancelleria federale accorda i diritti d’accesso alle persone che ne necessitano  per svolgere i loro compiti e secondo l’estensione necessaria.16   Art. 617 Pubblicazione di studi, valutazioni e rapporti esterni   1 La Cancelleria federale offre in Internet una piattaforma sulla quale è possibile  pubblicare studi, valutazioni e rapporti realizzati al di fuori dell’Amministrazione18.   2 Con la pubblicazione sono fornite indicazioni relative in particolare al servizio  mandante, al mandatario, alle spese e al bilancio gravato.   3 La pubblicazione avviene in modo decentralizzato per il tramite dei dipartimenti e  degli uffici federali.   Art. 6a19 Portale elettronico delle autorità   La Cancelleria federale può rendere accessibile al pubblico per via elettronica  l’offerta di informazioni e le prestazioni delle autorità della Confederazione, dei  Cantoni e dei Comuni, nonché di altre organizzazioni che adempiono compiti statali.  La collaborazione tra Confederazione e Cantoni e la partecipazione finanziaria dei  Cantoni sono disciplinate da convenzioni di diritto pubblico.   Art. 7 Altre competenze in materia di informazione e comunicazione   1 La Cancelleria federale sostiene i dipartimenti e gli uffici federali che ne fanno  richiesta nell’esercizio dei loro compiti in materia di comunicazione.   2 La Cancelleria federale cura l’uniformità dell’identità visiva dell’Amministrazione  federale.    3 Essa gestisce il Centro media di Palazzo federale.   4 ...20   5 La Cancelleria federale rappresenta gli interessi dei dipartimenti in seno alla  Biblioteca del Parlamento.   Art. 8 Legalizzazioni   Nell’ambito delle legalizzazioni la Cancelleria federale è competente per le opera- zioni seguenti:   a. autenticazione della firma apposta in calce a un documento da unità ammini- strative dell’Amministrazione federale, comprese le ambasciate e i consolati  svizzeri, dalle missioni diplomatiche e dai consolati esteri in Svizzera, dalle       16 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’11 ott. 2017, in vigore dal 1° gen. 2018   (RU 2017 5765).   17 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’11 ott. 2017, in vigore dal 1° gen. 2018   (RU 2017 5765).   18 Consultabile all’indirizzo: www.admin.ch > Documentazione > Studi, rapporti e  valutazioni dell’Amministrazione federale.   19 Introdotto dal n. I dell’O del 27 nov. 2009, in vigore dal 1° gen. 2010 (RU 2009 6177).  20 Abrogato dal n. I dell’O dell’11 ott. 2017, con effetto dal 1° gen. 2018 (RU 2017 5765).     Consiglio federale e Amministrazione federale   6   172.210.10   cancellerie di Stato cantonali e da organizzazioni che adempiono compiti di  diritto pubblico nell’interesse dell’intero Paese;   b. apposizione della postilla conformemente all’articolo 2 della Convenzione  internazionale dell’Aia del 5 ottobre 196121 che sopprime la legalizzazione  degli atti pubblici esteri e al decreto federale del 27 aprile 197222 che appro- va detta Convenzione.   Art. 9 Situazioni particolari o straordinarie   1 La Cancelleria federale assicura la formazione dell’Amministrazione federale in  materia di gestione delle crisi.   1bis In situazioni particolari o straordinarie che concernono più di un dipartimento la  Cancelleria federale consiglia e assiste i dipartimenti sotto il profilo logistico e  metodologico.23   2 Alla Cancelleria federale compete l’organizzazione dell’allarme dei membri del  Consiglio federale e del cancelliere della Confederazione in caso di evento grave.   3 La Cancelleria federale provvede, unitamente al Dipartimento federale della difesa,  della protezione della popolazione e dello sport, a mantenere l’efficienza operativa  dei centri di comando protetti della Confederazione.   Sezione 3:  Unità amministrativa dell’Amministrazione federale decentralizzata   Art. 10   1 L’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) è aggre- gato amministrativamente alla Cancelleria federale.   2 La sua organizzazione e i suoi compiti sono retti dalla legislazione sulla protezione  dei dati.   Sezione 4: Disposizioni finali   Art. 11 Diritto previgente: abrogazione   L’ordinanza del 5 maggio 199924 sull’organizzazione della Cancelleria federale è  abrogata.       21 RS 0.172.030.4  22 RU 1973 348  23 Introdotto dall’all. n. 2 dell’O del 29 nov. 2013 sull’organizzazione del Consiglio federa-  le, in vigore dal 1° gen. 2014 (RU 2013 4561).  24 [RU 1999 1757; 2002 2827 n. III; 2004 4521; 2007 349, 4477]     Organizzazione della Cancelleria federale. O   7   172.210.10   Art. 12 Modifica del diritto vigente   La modifica del diritto vigente è disciplinata nell’allegato.   Art. 13 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 1 gennaio 2009.     Consiglio federale e Amministrazione federale   8   172.210.10   Allegato  (art. 12)   Modifica del diritto vigente   ...25       25 Le mod. possono essere consultate alla RU 2008 5153.    	Sezione 1: Obiettivi, funzioni principali e principi operativi 	Art. 1 Obiettivi e funzioni principali 	Art. 2 Principi operativi  	Sezione 2: Competenze particolari 	Art. 3 Prestazioni linguistiche 	Art. 4 Supporto legislativo e settori giuridici 	Art. 4a  Trasformazione digitale e governance delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione 	Art. 5 Pubblicazione di elenchi e dati personali 	Art. 5a  Banca dati EXE-BRC 	Art. 6  Pubblicazione di studi, valutazioni e rapporti esterni 	Art. 6a  Portale elettronico delle autorità 	Art. 7 Altre competenze in materia di informazione e comunicazione 	Art. 8 Legalizzazioni 	Art. 9 Situazioni particolari o straordinarie  	Sezione 3: Unità amministrativa dell’Amministrazione federale decentralizzata 	Art. 10  	Sezione 4: Disposizioni finali 	Art. 11 Diritto previgente: abrogazione 	Art. 12 Modifica del diritto vigente 	Art. 13 Entrata in vigore  	Allegato 	Modifica del diritto vigente