Microsoft Word - 0.142.392.68.it.doc   1   Testo originale   Accordo  tra la Confederazione Svizzera e la Comunità europea relativo   ai criteri e ai meccanismi che permettono di determinare lo Stato   competente per l’esame di una domanda di asilo introdotta in   uno degli Stati membri o in Svizzera   Concluso il 26 ottobre 2004   Approvato dall’Assemblea federale il 17 dicembre 20041   Ratificato con strumenti depositati dalla Svizzera il 20 marzo 2006   Entrato in vigore il 1° marzo 2008    (Stato 1° marzo 2008)     La Confederazione Svizzera   e   la Comunità europea,  in appresso «le parti contraenti»,   considerando che il Consiglio dell’Unione europea ha adottato il regolamento (CE)  n. 343/2003 del 18 febbraio 20032 che stabilisce i criteri e i meccanismi di determi- nazione dello Stato membro competente per l’esame di una domanda d’asilo presen- tata in uno degli Stati membri da un cittadino di un paese terzo (in appresso «rego- lamento Dublino»), che ha sostituito la Convenzione di Dublino sulla determina- zione dello Stato competente per l’esame di una domanda di asilo presentata in uno  degli Stati membri delle Comunità europee, firmata a Dublino il 15 giugno 19903 (in  appresso «convenzione di Dublino»), e che la Commissione delle Comunità europee  ha adottato il regolamento (CE) n. 1560/2003 del 2 settembre 20034, recante moda- lità di applicazione del regolamento (CE) n. 343/2003 del Consiglio che stabilisce i  criteri e i meccanismi di determinazione dello Stato membro competente per l’esame  di una domanda d’asilo presentata in uno degli Stati membri da un cittadino di un  paese terzo (in appresso «regolamento relativo alle modalità di applicazione di  Dublino»);   considerando che il Consiglio dell’Unione europea ha adottato il regolamento (CE)  n. 2725/2000 dell’11 dicembre 20005, che istituisce l’«Eurodac» per il confronto  delle impronte digitali per l’efficace applicazione della convenzione di Dublino allo  scopo di contribuire a determinare la parte contraente competente per l’esame di una  domanda d’asilo conformemente alla convenzione di Dublino (in appresso «regola- mento Eurodac») e il regolamento (CE) n. 407/2002 del Consiglio del 28 febbraio  20026 che definisce talune modalità di applicazione del regolamento (CE)  n. 2725/2000 che istituisce l’«Eurodac» per il confronto delle impronte digitali per        RU 2008 515  1 Art. 1 cpv. 1 lett. b del DF del 17 dic. 2004 (RU 2008 447).  2 GU L 50 del 25.2.2003, pag. 1.  3 GU C 254 del 19.8.1997, pag. 1.  4 GU L 222 del 5.9.2003, pag. 3.  5 GU L 316 del 15.12.2000, pag. 1.  6 GU L 62 del 5.3.2002, pag. 1.   0.142.392.68    Rifugiati   2   0.142.392.68   l’efficace applicazione della convenzione di Dublino (in appresso «regolamento  relativo alle modalità di applicazione di Eurodac»);   considerando che la direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del  24 ottobre 19957, relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento  dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (in appresso «direttiva  sulla tutela dei dati personali») verrà applicata dalla Confederazione Svizzera nel  medesimo modo in cui viene applicata dagli Stati membri della Comunità europea in  caso di trattamento dei dati ai fini del presente accordo;   avuto riguardo alla posizione geografica della Confederazione Svizzera;   considerando che la partecipazione della Confederazione Svizzera all’acquis comu- nitario concernente i regolamenti «Dublino» e «Eurodac» (in appresso «l’acquis  Dublino/Eurodac») permetterà di rafforzare la cooperazione tra la Comunità europea  e la Confederazione Svizzera;   considerando che la Comunità europea ha concluso un accordo con la Repubblica  d’Islanda e il Regno di Norvegia relativo ai criteri e meccanismi per determinare lo  Stato competente per l’esame di una domanda d’asilo presentata in uno Stato mem- bro, oppure in Islanda o in Norvegia8 sulla base della convenzione di Dublino;   considerando che è auspicabile che la Confederazione Svizzera sia associata al pari  dell’Islanda e della Norvegia all’attuazione, all’applicazione e allo sviluppo  dell’acquis «Dublino/Eurodac»;   considerando appropriato concludere tra la Comunità europea e la Svizzera un  accordo che comporti diritti ed obblighi analoghi a quelli convenuti tra la Comunità  europea, da un lato, e l’Islanda e la Norvegia, dall’altro;   convinti che sia necessario organizzare la cooperazione tra la Comunità europea e la  Confederazione Svizzera per quanto riguarda l’attuazione, l’applicazione pratica e  l’ulteriore sviluppo dell’acquis «Dublino/Eurodac»;   considerando necessario, al fine di associare la Confederazione Svizzera alle attività  della Comunità europea nei settori disciplinati dal presente accordo e di permettere  la sua partecipazione alle suddette attività, istituire un comitato secondo il modello  istituzionale realizzato per l’associazione dell’Islanda e della Norvegia;   considerando che la cooperazione nei settori disciplinati dai regolamenti «Dublino»  e «Eurodac» è fondata sui principi della libertà, della democrazia, dello Stato di  diritto e del rispetto dei diritti umani garantiti in particolare dalla Convenzione  europea dei diritti dell’uomo e delle libertà fondamentali del 4 novembre 19509;   considerando che le disposizioni del titolo IV del trattato che istituisce la Comunità  europea e degli atti adottati a norma di tale titolo non si applicano al Regno di Da- nimarca ai sensi del protocollo sulla posizione della Danimarca allegato dal trattato  di Amsterdam al trattato sull’Unione europea e al trattato che istituisce la Comunità  europea, ma che è opportuno prevedere la possibilità per la Confederazione Svizzera       7 GU L 281 del 23.11.1995, pag. 31.  8 GU L 93 del 3.4.2001, pag. 38.  9 RS 0.101     Criteri e meccanismi permettenti di determinare lo Stato   competente per l’esame di una domanda di asilo – Acc. con la CE   3   0.142.392.68   e la Danimarca di applicare, nelle loro reciproche relazioni, le disposizioni sostan- ziali del presente accordo;   considerando necessario garantire che gli Stati con i quali la Comunità europea ha  creato un’associazione volta all’attuazione, all’applicazione e allo sviluppo  dell’acquis «Dublino/Eurodac», applichino tale acquis anche nelle loro reciproche  relazioni;   considerando che il buon funzionamento dell’acquis «Dublino/Eurodac» richiede  un’applicazione simultanea del presente accordo e degli accordi tra le varie parti  associate all’attuazione e allo sviluppo dell’acquis «Dublino/Eurodac» che discipli- nano le loro reciproche relazioni;   avuto riguardo all’associazione della Confederazione Svizzera all’attuazione,  all’applicazione e allo sviluppo dell’acquis di Schengen;   considerando il legame tra l’acquis di Schengen e l’acquis «Dublino/Eurodac»;   considerando che tale legame richiede un’applicazione simultanea dell’acquis «Du- blino/Eurodac» e dell’acquis di Schengen,   hanno convenuto quanto segue:   Art. 1  1.  Le disposizioni:   – del regolamento «Dublino»,   – del regolamento «Eurodac»,   – del regolamento relativo alle modalità di applicazione di Eurodac, e   – del regolamento relativo alle modalità di applicazione di Dublino   sono attuate dalla Confederazione Svizzera, in appresso «Svizzera», ed applicate  nell’ambito delle sue relazioni con gli Stati membri dell’Unione europea, in appres- so «Stati membri».   2.  Gli Stati membri applicano le norme di cui al paragrafo 1 in relazione alla Sviz- zera.   3.  Fatto salvo l’articolo 4, anche gli atti e le misure adottate dalla Comunità europea  che modificano o completano le disposizioni di cui al paragrafo 1, nonché le deci- sioni assunte secondo le procedure previste da tali disposizioni sono accettate,  attuate ed applicate dalla Svizzera.   4.  La Svizzera attua ed applica, mutatis mutandis, le disposizioni della direttiva  sulla tutela dei dati personali, quali si applicano negli Stati membri ai dati trattati ai  fini dell’applicazione e dell’attuazione delle disposizioni previste al paragrafo 1.   5.  Ai fini dei paragrafi 1 e 2, si intende che i riferimenti agli «Stati membri» nelle  disposizioni di cui all’allegato comprendono anche la Svizzera.     Rifugiati   4   0.142.392.68   Art. 2  1.  In occasione dell’elaborazione di nuove disposizioni legislative che modificano o  completano le disposizioni di cui all’articolo 1, la Commissione delle Comunità  europee, in appresso «Commissione», consulta in via informale gli esperti svizzeri,  così come consulta gli esperti degli Stati membri in fase di stesura delle proposte.   2.  Contestualmente alla trasmissione al Parlamento europeo e al Consiglio  dell’Unione europea, in appresso «Consiglio», delle proposte di cui al paragrafo 1, la  Commissione ne inoltra copia alla Svizzera.   Su richiesta di una delle parti contraenti, può avere luogo uno scambio di opinioni  preliminare in seno al comitato misto istituito a norma dell’articolo 3.   3.  Durante la fase che precede l’adozione delle disposizioni legislative di cui al  paragrafo 1, in un processo continuo di informazione e consultazione, le parti con- traenti si consultano nuovamente fra loro, nei momenti importanti, su richiesta di  una di esse, in seno al comitato misto.   4.  Le parti contraenti cooperano in buona fede durante la fase di informazione e  consultazione allo scopo di agevolare, al termine di tale processo, lo svolgimento  delle funzioni del comitato misto ai sensi del presente accordo.   5.  I rappresentanti del governo svizzero hanno diritto di avanzare suggerimenti in  sede di comitato misto sulle questioni menzionate al paragrafo 1.   6.  La Commissione garantisce agli esperti svizzeri la partecipazione più ampia  possibile, a seconda dei settori interessati, alla fase preparatoria dei progetti dei  provvedimenti da presentare successivamente ai comitati che assistono la Commis- sione nell’esercizio dei suoi poteri esecutivi. A questo riguardo, nel redigere i pro- getti dei provvedimenti, la Commissione consulta gli esperti svizzeri nello stesso  modo in cui consulta gli esperti degli Stati membri.   7.  Quando una proposta è sottoposta al Consiglio nel quadro della procedura appli- cabile al tipo di comitato che interviene, la Commissione comunica al Consiglio il  punto di vista degli esperti svizzeri.   Art. 3  1.  È istituito un comitato misto composto dei rappresentanti delle parti contraenti.   2.  Il comitato misto adotta il suo regolamento interno mediante consenso.   3.  Il comitato misto si riunisce su iniziativa del presidente o su richiesta di uno dei  membri.   4.  Il comitato misto si riunisce al livello appropriato, quando le circostanze lo  richiedono, per esaminare l’applicazione pratica e l’attuazione delle disposizioni di  cui all’articolo 1 e per scambiare opinioni sull’elaborazione di atti e misure che  modificano o completano le disposizioni di cui all'articolo 1.   Si presume che qualsiasi scambio di informazioni relative al presente accordo av- venga nel quadro del mandato del comitato misto.     Criteri e meccanismi permettenti di determinare lo Stato   competente per l’esame di una domanda di asilo – Acc. con la CE   5   0.142.392.68   5.  La presidenza del comitato misto è esercitata, a rotazione semestrale, dal rappre- sentante della Comunità europea e dal rappresentante del governo svizzero.   Art. 4  1.  Fatto salvo il paragrafo 2, qualora il Consiglio adotti atti o provvedimenti nei  settori che modificano o completano le disposizioni di cui all’articolo 1, e qualora  atti o provvedimenti siano adottati secondo le procedure previste da tali disposizioni,  essi vengono applicati a partire dallo stesso momento dagli Stati membri e dalla  Svizzera a meno che l’atto o il provvedimento stesso non prevedano espressamente  altrimenti.   2.  La Commissione notifica immediatamente alla Svizzera l’adozione degli atti o  provvedimenti di cui al paragrafo 1. La Svizzera si pronuncia in merito all’accet- tazione del contenuto ed al recepimento nel proprio ordinamento giuridico interno.  Tale decisione è notificata alla Commissione nei trenta giorni successivi all’ado- zione degli atti o provvedimenti in questione.   3.  Se la Svizzera può essere vincolata dal contenuto dell’atto o provvedimento  soltanto previo soddisfacimento dei suoi requisiti costituzionali, essa ne informa la  Commissione al momento della notifica. La Svizzera informa immediatamente per  iscritto la Commissione dell’adempimento di tutti i requisiti costituzionali. Se non è  richiesto referendum, la notifica ha luogo immediatamente dopo la scadenza del  termine referendario. Se è chiesto il referendum, la Svizzera dispone, per effettuare  la notifica, di un termine massimo di due anni a decorrere dalla notifica della Com- missione. Con decorrenza dalla data stabilita per l’entrata in vigore dell’atto o del  provvedimento per quanto riguarda la Svizzera e fino alla notifica di quest’ultima  circa l’adempimento dei requisiti costituzionali, la Svizzera applica provvisoriamen- te, ove possibile, il contenuto dell’atto o del provvedimento in questione.   4.  Se la Svizzera non può applicare provvisoriamente l’atto o il provvedimento in  questione e tale stato di fatto crea difficoltà che inficiano il buon funzionamento  della cooperazione Dublino/Eurodac, la situazione sarà esaminata dal comitato  misto. La Comunità europea può adottare, nei confronti della Svizzera, misure  proporzionate e necessarie per garantire il buon funzionamento della cooperazione  Dublin/Eurodac.   5.  L’accettazione, da parte della Svizzera, degli atti e dei provvedimenti di cui al  paragrafo 1 instaura diritti e obblighi fra la Svizzera e gli Stati membri dell’Unione  europea.   6.  Qualora:   a) la Svizzera notifichi la decisione di non accettare il contenuto di un atto o di  un provvedimento di cui al paragrafo 1 per il quale sono state seguite le pro- cedure previste nel presente accordo, oppure    b) la Svizzera non effettui la notifica entro il termine di trenta giorni di cui al  paragrafo 2, oppure     Rifugiati   6   0.142.392.68   c) la Svizzera non proceda alla notifica dopo la scadenza del termine referenda- rio o, in caso di referendum, nel termine di due anni di cui al paragrafo 3, o  non provveda all’applicazione provvisoria contemplata nel medesimo para- grafo a partire dalla data prevista per l’entrata in vigore dell’atto o del prov- vedimento,   il presente accordo è sospeso.   7.  Il comitato misto esamina la questione che ha determinato la sospensione e  provvede ad ovviare alle cause della mancata accettazione o ratifica entro novanta  giorni. Dopo aver valutato tutte le altre possibilità per mantenere il buon funziona- mento del presente accordo, compresa la possibilità di prendere atto dell’equivalenza  delle disposizioni legislative, il comitato può decidere all’unanimità di rimettere in  vigore l’accordo. Nel caso la sospensione prosegua, trascorsi novanta giorni, il  presente accordo cessa di essere applicabile.   Art. 5  1.  Il comitato misto, in considerazione dell’obiettivo delle parti contraenti di assicu- rare un’applicazione e un’interpretazione il più possibile omogenee delle disposi- zioni di cui all’articolo 1, si tiene costantemente aggiornato sull’evoluzione della  giurisprudenza della Corte di giustizia delle Comunità europee (in appresso «Corte  di giustizia») e di quella dei competenti organi giurisdizionali svizzeri, relativa a  dette disposizioni. A tal fine le parti contraenti convengono di provvedere alla co- municazione reciproca di detta giurisprudenza senza indugio.   2.  La Svizzera ha diritto di presentare alla Corte di giustizia memorie o osservazioni  scritte quando essa è stata adita da un organo giurisdizionale di uno Stato membro  affinché si pronunci in via pregiudiziale sull’interpretazione di una delle disposizioni  di cui all’articolo 1.   Art. 6  1.  La Svizzera presenta annualmente al comitato misto relazioni su come le rispet- tive autorità amministrative e giurisdizionali hanno applicato e interpretato le dispo- sizioni di cui all’articolo 1, come interpretate di volta in volta dalla Corte di gius- tizia.   2.  Si applica la procedura di cui all’articolo 7 nei casi in cui il comitato misto non  sia riuscito a garantire un’applicazione e un’interpretazione omogenee entro un  termine di due mesi dal momento in cui gli è stata segnalata una divergenza sostan- ziale tra la giurisprudenza della Corte di giustizia e quella degli organi giurisdizio- nali svizzeri oppure una sostanziale divergenza d’applicazione fra le autorità degli  Stati membri interessati e quelle svizzere per quanto attiene all’applicazione delle  disposizioni di cui all’articolo 1.     Criteri e meccanismi permettenti di determinare lo Stato   competente per l’esame di una domanda di asilo – Acc. con la CE   7   0.142.392.68   Art. 7  1.  In caso di controversia circa l’applicazione del presente accordo o qualora si  verifichi la situazione prospettata nell’articolo 6, paragrafo 2, la questione è uffi- cialmente iscritta come punto controverso all’ordine del giorno del comitato misto.   2.  Il comitato misto dispone di un termine di novanta giorni per dirimere la contro- versia a decorrere dalla data di adozione dell’ordine del giorno in cui essa è stata  iscritta.   3.  Se il comitato misto non riesce a dirimere la controversia entro i novanta giorni  previsti al paragrafo 2, è fissato un ulteriore termine di novanta giorni per la ricerca  di una composizione definitiva. Se, al termine di tale periodo, il comitato misto non  ha assunto una decisione, il presente accordo cessa di essere applicabile alla fine  dell’ultimo giorno del suddetto periodo.   Art. 8  1.  Per quanto riguarda i costi amministrativi ed operativi derivanti dalla costituzione  e dalla gestione dell’unità centrale di Eurodac, la Svizzera versa al bilancio generale  delle Comunità europee un contributo annuo pari al 7,286 % di un importo di riferi- mento iniziale pari a 11.675.000 EUR e, a partire dall’esercizio finanziario 2004, un  contributo annuo pari al 7,286 % degli stanziamenti iscritti in bilancio relativi  all’esercizio finanziario in questione.   Quanto agli altri costi amministrativi o operativi connessi all’applicazione del pre- sente accordo, la Svizzera contribuisce versando al bilancio generale delle Comunità  europee un contributo annuo calcolato in proporzione al suo prodotto interno lordo  rispetto al prodotto interno lordo di tutti gli Stati partecipanti.   2.  La Svizzera ha il diritto di ricevere i documenti inerenti al presente accordo e di  richiedere, in occasione delle riunioni del comitato misto, l’interpretazione verso una  lingua ufficiale delle istituzioni delle Comunità europee di sua scelta.   Art. 9  L’autorità nazionale di controllo svizzera competente per la protezione dei dati  personali e l’organo di controllo indipendente istituito in virtù dell’articolo 286,  paragrafo 2 del trattato che istituisce la Comunità europea cooperano per quanto  necessario per l’assolvimento dei propri compiti, in particolare scambiandosi tutte le  informazioni utili. Le due autorità stabiliscono di comune accordo le modalità di tale  cooperazione.   Art. 10  1.  Il presente accordo lascia impregiudicati gli altri accordi conclusi fra la Comunità  europea e la Svizzera.   2.  Il presente accordo lascia impregiudicati gli accordi che potranno essere conclusi  in futuro fra la Comunità europea e la Svizzera.     Rifugiati   8   0.142.392.68   Art. 11  1.  Il Regno di Danimarca può chiedere di aderire al presente accordo. Le condizioni  di tale adesione sono determinate dalle parti contraenti, con il consenso del Regno di  Danimarca, in un protocollo al presente accordo.   2.  La Svizzera concluderà un accordo con la Repubblica d’Islanda e il Regno di  Norvegia relativo all’instaurazione di diritti e obblighi reciproci a norma delle loro  rispettive associazioni all’attuazione, all’applicazione e allo sviluppo dell’acquis di  Dublino/Eurodac10.   Art. 12  1.  Il presente accordo è soggetto alla ratifica o approvazione delle parti contraenti.  Gli strumenti di ratifica o di approvazione saranno depositati presso il Segretariato  generale del Consiglio, che funge da depositario.   2.  Il presente accordo entra in vigore il primo giorno del mese successivo alla data  in cui il depositario comunica alle parti contraenti l’avvenuto deposito dell’ultimo  strumento di ratifica o di approvazione.   3.  Gli articoli 2, 3 e l’articolo 4, paragrafo 2, prima frase si applicano in via provvi- soria a decorrere dalla data della firma del presente accordo.   Art. 13  Per quanto riguarda gli atti o provvedimenti adottati dopo la firma del presente  accordo ma prima della sua entrata in vigore, il periodo di trenta giorni di cui  all’articolo 4, paragrafo 2, ultima frase, decorre dal giorno dell’entrata in vigore del  presente accordo.   Art. 14  1.  Il presente accordo si applica esclusivamente nel caso in cui gli accordi previsti  dall’articolo 11 siano anch’essi messi in applicazione.   2.  Inoltre, il presente accordo si applica esclusivamente nel caso in cui l’accordo tra  la Comunità europea e la Svizzera sull’associazione di quest’ultima all’attuazione,  all’applicazione ed allo sviluppo dell’acquis di Schengen sia anch’esso messo in  applicazione.   Art. 15  1.  Il Liechtenstein può aderire al presente accordo.   2.  L’adesione del Liechtenstein sarà oggetto di un protocollo al presente accordo,  che stabilirà tutte le conseguenze dell’adesione, ivi compresa l’instaurazione di  diritti ed obblighi tra il Liechtenstein e la Svizzera, nonché tra il Liechtenstein, da un  lato, e la Comunità europea e gli Stati membri vincolati dal presente accordo,  dall’altro.       10 RS 0.362.32     Criteri e meccanismi permettenti di determinare lo Stato   competente per l’esame di una domanda di asilo – Acc. con la CE   9   0.142.392.68   Art. 16  1.  Ciascuna parte contraente può denunciare il presente accordo presentando dichia- razione scritta al depositario. Essa ha effetto sei mesi dopo il relativo deposito.   2.  Il presente accordo si considera denunciato nel caso in cui la Svizzera denunci  uno degli accordi previsti all’articolo 11 o l’accordo previsto all’articolo 14, para- grafo 2.   Art. 17  1.  Il presente accordo è redatto in duplice copia in lingua ceca, danese, estone,  finlandese, francese, greca, inglese, italiana, lettone, lituana, olandese, polacca,  portoghese, slovena, slovacca, spagnola, svedese, tedesca, ungherese. Ognuno di  questi testi fa ugualmente fede.   2.  La versione in lingua maltese del presente accordo sarà autenticata dalle parti  contraenti sulla base di uno scambio di lettere. Essa farà ugualmente fede alle stesse  condizioni delle lingue di cui al paragrafo 1.   In fede di che, i plenipotenziari sottoscritti hanno apposto la propria firma in calce al  presente accordo.   Fatto a Lussemburgo, il 26 ottobre 2004.   Per la   Confederazione Svizzera:   Per la   Comunità europea:   Micheline Calmy-Rey Piet Hein Donner  Joseph Deiss António Vitorino     Rifugiati   10   0.142.392.68   Atto finale      I plenipotenziari hanno adottato le dichiarazioni comuni seguenti, accluse al pre- sente Atto finale:   1. Dichiarazione comune delle parti contraenti su un dialogo stretto;   2. Dichiarazione comune delle parti contraenti sulla direttiva 95/46/CE del Par- lamento europeo e del Consiglio relativa alla protezione dei dati.   Essi hanno altresì preso atto delle dichiarazioni seguenti accluse al presente Atto  finale:   1. Dichiarazione della Svizzera relativa all’articolo 4, paragrafo 3, sul termine  di accettazione dei nuovi sviluppi dell’acquis Dublino/Eurodac;   2. Dichiarazione della Commissione europea sui comitati che assistono la  Commissione europea nell’esercizio dei suoi poteri esecutivi.   Fatto a Lussemburgo, il 26 ottobre 2004.   Per la   Confederazione Svizzera:   Per la   Comunità europea:  Micheline Calmy-Rey Piet Hein Donner  Joseph Deiss António Vitorino     Criteri e meccanismi permettenti di determinare lo Stato   competente per l’esame di una domanda di asilo – Acc. con la CE   11   0.142.392.68   Dichiarazioni comuni delle parti contraenti   Dichiarazione comune delle parti contraenti su   un dialogo stretto  Le parti contraenti sottolineano l’importanza di un dialogo stretto e produttivo tra  tutti coloro che partecipano all’attuazione delle disposizioni di cui all’articolo 1,  paragrafo 1, dell’accordo.   Nel rispetto dell’articolo 3, paragrafo 1, dell’accordo, la Commissione invita esperti  degli Stati membri alle riunioni del comitato misto, al fine di procedere a scambi di  idee con la Svizzera su tutte le questioni previste dall’accordo.   Le parti contraenti hanno preso nota della volontà degli Stati membri di accettare gli  inviti di cui sopra e di partecipare a questi scambi di idee con la Svizzera su tutte le  questioni previste dall’accordo.   Dichiarazione comune delle parti contraenti   sulla direttiva 95/46/ce del parlamento europeo e del Consiglio relativa  alla protezione dei dati  Nell’ambito dell’accordo, le parti contraenti convengono che, in relazione alla  direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 24 ottobre 1995,  relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati perso- nali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la partecipazione dei rappresentanti  della Confederazione Svizzera si svolge secondo il concetto stabilito dallo scambio  di lettere concernenti i comitati che assistono la Commissione europea nell’esercizio  dei suoi poteri esecutivi, allegato all’accordo tra l’Unione europea, la Comunità  europea e la Confederazione Svizzera, riguardante l’associazione di quest’ultima  all’attuazione, all’applicazione e allo sviluppo dell’acquis di Schengen.     Rifugiati   12   0.142.392.68   Altre dichiarazioni   Dichiarazione della Svizzera   relativa all’articolo 4, paragrafo 3, sul termine di accettazione dei   nuovi sviluppi dell’acquis Dublino/Eurodac  Il termine massimo di due anni di cui all’articolo 4, paragrafo 3, riguarda sia  l’approvazione che l’attuazione dell’atto o del provvedimento. Esso comprende le  seguenti fasi:   – la fase preparatoria,   – il procedimento parlamentare,   – il termine per la proposizione del referendum (100 giorni dalla pubblica- zione ufficiale dell’atto) e, se del caso,   – il referendum (organizzazione e votazione).   Il Consiglio federale informa senza indugio il Consiglio e la Commissione  dell’adempimento di ciascuna di tali fasi.   Il Consiglio federale si impegna ad utilizzare tutti i mezzi a sua disposizione per fare  in modo che le varie fasi sopra citate si svolgano il più rapidamente possibile.   Dichiarazione della Commissione europea   sui comitati che assistono la Commissione europea nell’esercizio dei   suoi poteri esecutivi  Attualmente, i comitati che assistono la Commissione europea nell’esercizio dei suoi  poteri esecutivi nel settore dell’attuazione, dell’applicazione e dello sviluppo  dell’acquis «Dublino/Eurodac» sono:   – il comitato istituito dall’articolo 27 del regolamento (CE) n. 343/2003 del  18 febbraio 2003 che stabilisce i criteri e i meccanismi di determinazione  dello Stato membro competente per l’esame di una domanda d’asilo presen- tata in uno degli Stati membri da un cittadino di un paese terzo («Comitato  Dublino») e   – il comitato istituito dall’articolo 23 del regolamento (CE) n. 2725/2000 del  Consiglio, dell’11 dicembre 2000, che istituisce l’«Eurodac» per il confronto  delle impronte digitali per l’efficace applicazione della convenzione di Du- blino («Comitato Eurodac»).     Criteri e meccanismi permettenti di determinare lo Stato   competente per l’esame di una domanda di asilo – Acc. con la CE   13   0.142.392.68   Dichiarazione comune sulle riunioni congiunte   dei comitati misti   La delegazione della Commissione europea,   Le delegazioni che rappresentano i governi della Repubblica d’Islanda e del Regno  di Norvegia,   La delegazione che rappresenta il governo della Confederazione Svizzera,   – hanno deciso di organizzare congiuntamente le riunioni dei comitati misti  istituiti, da un lato, dall’accordo tra la Comunità europea e l’Islanda e la  Norvegia sui criteri e i meccanismi per determinare lo Stato membro compe- tente per l’esame di una domanda d’asilo presentata in uno degli Stati mem- bri oppure in Islanda o in Norvegia e, dall’altra, dall’accordo tra la Comunità  europea e la Confederazione Svizzera relativo ai criteri e ai meccanismi che  permettono di determinare lo Stato membro competente per l’esame di una  domanda d’asilo introdotta in uno degli Stati membri oppure in Svizzera;   – rilevano che lo svolgimento congiunto di tali riunioni richiede una soluzione  pragmatica per quanto riguarda l’ufficio di presidenza di tali riunioni quando  la presidenza stessa è attribuita agli Stati associati ai sensi dell’accordo tra la  Comunità europea e la Confederazione Svizzera relativo ai criteri e ai mec- canismi che permettono di determinare lo Stato membro competente per  l’esame di una domanda d’asilo introdotta in uno degli Stati membri oppure  in Svizzera oppure dell’accordo tra la Comunità europea e l’Islanda e la  Norvegia sui criteri e i meccanismi per determinare lo Stato membro compe- tente per l’esame di una domanda d’asilo presentata in uno degli Stati mem- bri oppure in Islanda o in Norvegia;   – prendono atto del desiderio degli Stati associati di cedere, se necessario,  l’esercizio della presidenza e di effettuare una rotazione fra loro in ordine al- fabetico in base al nome a partire dall’entrata in vigore dell’accordo tra la  Comunità europea e la Confederazione Svizzera relativo ai criteri e ai mec- canismi che permettono di determinare lo Stato membro competente per  l’esame di una domanda d’asilo introdotta in uno degli Stati membri oppure  in Svizzera.     Rifugiati   14   0.142.392.68