181.404_28.11.19_108.fm   Mitwirkungsstatut 181.404 Mitwirkungsstatut der Mitarbeiterinnen   und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste (vom 28. November 2019)1, 2  Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste,  gestützt auf § 102 der Personalverordnung der Evangelisch-reformier- ten Landeskirche des Kantons Zürich vom 11. Mai 2010 (PVO)4 und  §§ 188 a ff. der Vollzugsverordnung zur Personalverordnung vom 6. Juli  2011 (VVO PVO)5,  beschliessen:  1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen  Grundsätze§ 1.    1 Die Mitwirkung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dient  der Erfüllung des Auftrags der Gesamtkirchlichen Dienste und fördert  das gute Einvernehmen zwischen der Leitung und den Mitarbeiterin- nen und Mitarbeitern sowie deren Zufriedenheit am Arbeitsplatz.   2 Der Kirchenrat, die Leitung der Gesamtkirchlichen Dienste und  die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste  arbeiten partnerschaftlich zusammen, sprechen unterschiedliche Wahr- nehmungen an und streben nach einvernehmlichen Lösungen.  Zweck§ 2.    1 Das Mitwirkungsstatut ordnet auf der formalen Ebene das Zusammenwirken von Kirchenrat und Leitung der Gesamtkirchlichen  Dienste einerseits sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gesamt- kirchlichen Dienste anderseits.  2 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste üben ihre Mitwirkungsrechte im Rahmen des Mitwirkungssta- tuts aus.  Begriffe§ 3.    1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste sind mit Ausnahme der Kirchenratsschreiberin oder des Kir- chenratsschreibers und der Mitglieder des Leitungskonvents die An- gestellten der Gesamtkirchlichen Dienste sowie die Pfarrerinnen und  Pfarrer in Institutionen, in Pfarrämtern mit gemischter Trägerschaft und in Pfarrämtern der Gesamtkirchlichen Dienste.  2 Zur Leitung der Gesamtkirchlichen Dienste gehören die Kirchen- ratsschreiberin oder der Kirchenratsschreiber und die Mitglieder des  Leitungskonvents. 11. 4. 20 - 108    181.404 Mitwirkungsstatut 3 Personalrelevante Themen sind insbesondere: a. Änderungen der Personalverordnung und der zugehörigen Vollzugs-  verordnungen gemäss § 188 f Abs. 1 VVO PVO, b. Fragen betreffend die berufliche Vorsorge gemäss § 188 f Abs. 2 VVO  PVO, c. ein Stellenabbau gemäss § 18 VVO PVO,  d. ein Sozialplan gemäss § 20 VVO PVO,  e. Änderungen betreffend die Mitarbeiterbeurteilung gemäss § 84 PVO  und das Fach- und Evaluationsgespräch sowie die Standortbestim- mung gemäss § 85 Abs. 3 PVO,   f. die Reorganisation mindestens einer Abteilung der Gesamtkirch- lichen Dienste oder die Gesamtreorganisation der Gesamtkirch- lichen Dienste,  g. die Reorganisation von Organisationseinheiten der Gesamtkirch- lichen Dienste, wenn sie die Kündigung von Anstellungsverhältnis- sen zur Folge haben,  h. wesentliche Änderungen der Arbeitsbedingungen, i. das betriebliche Gesundheitsmanagement, j. das Konfliktmanagement, k. die Personalpolitik im Allgemeinen.  2. Abschnitt: Urabstimmung  Funktion,   Gegenstände  und Verfahren  § 4.    Die Funktion, die Gegenstände und das Verfahren der Ur- abstimmung richten sich nach § 188 c VVO PVO.  Durchführung § 5.    1 Die Urabstimmung findet im schriftlichen Verfahren statt. 2 Die Personalvertretung leitet die Urabstimmung und ordnet diese  an. Sie ermittelt das Ergebnis und teilt dieses den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gesamtkirchlichen Dienste sowie dem Kirchenrat und der Leitung der Gesamtkirchlichen Dienste mit.  3 Die Personalvertretung ist berechtigt, für die Durchführung der Urabstimmung in Absprache mit der Kirchenratsschreiberin oder dem  Kirchenratsschreiber die Unterstützung der Stabsdienste zu beanspru- chen. 2    Mitwirkungsstatut 181.404 3. Abschnitt: Versammlung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  Zusammen- setzung  § 6.    Der Versammlung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehö- ren die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste gemäss § 3 Abs. 1 an.   Funktion und  Aufgaben  § 7.    1 Die Versammlung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist  das beschlussfassende Organ der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste.  2 Der Versammlung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter obliegen insbesondere: a. Beschlussfassung über das Mitwirkungsstatut zuhanden der Ur-  abstimmung, b. Wahl der Mitglieder der Personalvertretung, c. Abnahme des Protokolls der Versammlung der Mitarbeiterinnen   und Mitarbeiter, d. Abnahme des Jahresberichts und der Jahresrechnung der Personal-  vertretung.  Einberufung§ 8.    1 Einmal jährlich findet die ordentliche Versammlung der Mit- arbeiterinnen und Mitarbeiter statt.  2 Die Personalvertretung kann zusätzliche, auch themenorientierte  Versammlungen einberufen.  3 Weitere Versammlungen finden statt, wenn mindestens ein Zehn- tel der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste dies unterschriftlich verlangt. Diese Versammlungen finden in der Regel binnen zweier Monate nach Eingang des Begehrens statt.   Wahlen und   Abstimmungen  § 9.    1 Wahlen und Abstimmungen in der Versammlung der Mit- arbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgen offen, sofern die Versammlung  nicht das geheime Verfahren beschliesst.  2 Bei Wahlen entscheidet das einfache Mehr der abgegebenen Stim- men. Gewählt sind jene Personen, die am meisten Stimmen erhalten  haben.  3 Ein Antrag gilt als angenommen, wenn er mehr zustimmende als ablehnende Stimmen auf sich vereinigt. 31. 4. 20 - 108    181.404 Mitwirkungsstatut 4. Abschnitt: Personalvertretung (PV)  Zusammen- setzung und  Konstituierung  § 10.    1 Die Personalvertretung zählt fünf bis sieben Mitglieder. 2 Die Personalvertretung konstituiert sich selber. Sie weist ihren Mit-  gliedern Aufgabenbereiche zu.  Wahl § 11.    1 Die Amtsdauer der Mitglieder der Personalvertretung be- trägt zwei Jahre. Eine Wiederwahl ist möglich.  2 Es wird eine ausgewogene Vertretung der Abteilungen der Ge- samtkirchlichen Dienste, der in diesen bestehenden Funktionen sowie  der Geschlechter angestrebt.  Aufgaben § 12.    1 Die Personalvertretung vertritt die Interessen der Mitarbei- terinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste gegenüber dem Kirchenrat und der Leitung der Gesamtkirchlichen Dienste.  2 Der Personalvertretung obliegen insbesondere: a. Durchführung von Urabstimmungen gemäss § 5, b. Einberufung der Versammlung der Mitarbeiterinnen und Mitarbei-  ter gemäss § 8,  c. Stellungnahme zu Änderungen der Personalverordnung und der   zugehörigen Vollzugsverordnungen, d. Beschlussfassung über Beschlüsse des Kirchenrates und der Landes-  kirche betreffend die für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der  Gesamtkirchlichen Dienste zuständige Einrichtung der beruflichen Vorsorge,  e. Stellungnahme zu Sozialplänen gemäss § 20 VVO PVO, f. regelmässiger Austausch mit dem Kirchenrat und der Leitung der   Gesamtkirchlichen Dienste über personalrelevante Themen,  g. Ansprechpartnerin des Kirchenrates und der Leitung der Gesamt-  kirchlichen Dienste in allen personalrelevanten Themen, h. Resonanzgruppe und Mitgestalterin bei personalrelevanten Themen  und Entwicklungen, welche die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  der Gesamtkirchlichen Dienste betreffen,   i. Einsitznahme in Arbeitsgruppen, die personalrelevante Themen  bearbeiten,  j. Vertretung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirch- lichen Dienste gegenüber dem Kirchenrat und der Leitung der Ge- samtkirchlichen Dienste in allen personalrelevanten Themen, die  wesentliche Teile oder eine Gruppe von Mitarbeiterinnen und Mit- arbeitern der Gesamtkirchlichen Dienste betreffen, 4    Mitwirkungsstatut 181.404 k. Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamt- kirchlichen Dienste bei Konflikten am Arbeitsplatz, wenn wesent- liche Teile oder eine Gruppe von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gesamtkirchlichen Dienste betroffen sind,   l. Information und Beratung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gesamtkirchlichen Dienste bei Fragen und Konflikten am Ar- beitsplatz,  m. Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Mitsprache gemäss  § 102 PVO, die nicht der Urabstimmung oder der Versammlung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugewiesen sind, soweit das Mit- wirkungsstatut keine andere Regelung enthält.  Arbeitsweise§ 13.    1 Jedes Mitglied der Personalvertretung kann Anliegen und Anregungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirch- lichen Dienste entgegennehmen.  2 Das ins Vertrauen gezogene Mitglied der Personalvertretung infor- miert im Einverständnis mit der betreffenden Mitarbeiterin oder dem  betreffenden Mitarbeiter die Personalvertretung. Diese bestimmt das  weitere Vorgehen und bezeichnet das Mitglied, das die Mitarbeiterin  oder den Mitarbeiter nach Bedarf begleitet und ihr oder sein Anliegen  betreut.  3 Die Personalvertretung behandelt die Anliegen und Anregungen  der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste  vertraulich.  4 Die Mitglieder der Personalvertretung sind zur Verschwiegenheit  verpflichtet.   5 Verstösst ein Mitglied der Personalvertretung gegen die Schweige- pflicht, so kann die Personalvertretung der Versammlung der Mitarbei- terinnen und Mitarbeiter den Ausschluss dieses Mitglieds aus der Perso- nalvertretung beantragen. Sie hört das Mitglied vor der Antragstellung  an. Vorbehalten bleiben personalrechtliche Massnahmen des Kirchen- rates oder der Leitung der Gesamtkirchlichen Dienste.  Ressourcen§ 14.    1 Den Mitgliedern der Personalvertretung steht für die Erfül- lung ihrer Aufgaben die notwendige Arbeitszeit gemäss § 94 VVO PVO zur Verfügung.  2 Bei Bedarf kann die Kirchenratsschreiberin oder der Kirchenrats- schreiber im Rahmen der Jahresplanung und für Sonderaufgaben zusätz- liche Arbeitszeit gewähren.  3 Die Personalvertretung beantragt bei der Kirchenratsschreiberin  oder beim Kirchenratsschreiber im Rahmen des ordentlichen Budgets  finanzielle Mittel für ihre Aktivitäten, insbesondere für Sitzungen, Klau- suren und Weiterbildungen. 51. 4. 20 - 108    181.404 Mitwirkungsstatut 4 Bei Bedarf kann die Kirchenratsschreiberin oder der Kirchenrats- schreiber im Rahmen ihrer oder seiner Befugnisse zusätzlich projekt- bezogen finanzielle Mittel bewilligen.  5. Abschnitt: Paritätische Kommission (PAKO)  Zusammen- setzung  § 15.    1 Die Paritätische Kommission setzt sich zusammen aus: a. zwei Mitgliedern des Kirchenrates, b. der Kirchenratsschreiberin oder dem Kirchenratsschreiber und   einem weiteren Mitglied des Leitungskonvents, c. vier Mitgliedern der Personalvertretung.  2 Die paritätische Kommission konstituiert sich selber. 3 Um einen verbindlichen Austausch zu pflegen, wird für die Vertre-  tungen in der Paritätischen Kommission personelle Kontinuität ange- strebt.  4 Die Paritätische Kommission kann im gegenseitigen Einvernehmen zusätzlich zu den Mitgliedern gemäss Abs. 1 je nach Bedarf und behan- delten Themen weitere Personen zu ihren Sitzungen einladen.  Aufgaben § 16.    1 Die Paritätische Kommission dient dem regelmässigen In- formationsaustausch zwischen dem Kirchenrat und der Leitung der Ge- samtkirchlichen Dienste einerseits und der Personalvertretung ander- seits sowie der gemeinsamen Reflexion personalrelevanter Themen.  2 Die Paritätische Kommission kann Empfehlungen zuhanden des Kirchenrates, der Leitung der Gesamtkirchlichen Dienste, der Personal- vertretung und der Versammlung der Mitarbeiterinnen und Mitarbei- ter abgeben.  Arbeitsweise § 17.    1 Die Paritätische Kommission trifft sich jährlich zweimal zu  ordentlichen Sitzungen.   2 Jedes Mitglied der Paritätischen Kommission, der Kirchenrat, der  Leitungskonvent oder die Personalvertretung kann eine ausserordent- liche Sitzung der Paritätischen Kommission einberufen.  3 Der Kirchenrat, die Kirchenratsschreiberin oder der Kirchenrats- schreiber und die Personalvertretung sprechen die Traktanden der Sit- zungen im Voraus untereinander ab.   4 Die Kirchenratsschreiberin oder der Kirchenratsschreiber koordi- niert die Festlegung der Sitzungstermine und der Traktanden der Sitzun- gen. 6    Mitwirkungsstatut 181.404 6. Abschnitt: Mitwirkung  Instrumente§ 18.    Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste üben ihre Mitwirkungsrechte gemäss § 188 a VVO PVO durch  die Urabstimmung, durch die Versammlung der Mitarbeiterinnen und  Mitarbeiter, durch die Personalvertretung, durch die Teilnahme an Kon- sultationen und durch die Information seitens des Kirchenrates, der Lei- tung der Gesamtkirchlichen Dienste und der Personalvertretung aus.  b. Dienstweg§ 19.    1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gelangen mit ihren Anlie- gen in erster Linie an die direkten Vorgesetzten. Sie können sich über- dies an den Personaldienst und andere geeignete Stellen der Gesamt- kirchlichen Dienste wenden.  2 Lässt sich bei einem Konflikt am Arbeitsplatz unter Einhaltung des Dienstwegs keine Lösung finden, so können sich die Mitarbeiterin- nen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste an Stellen ausser- halb der Landeskirche wenden, insbesondere an die Ombudsstelle des  Kantons Zürich und an die Schlichtungsbehörde nach Gleichstellungs- gesetz6.  c. Personal- vertretung  § 20.    Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter hat jederzeit das  Recht, sich mit Anliegen und Anregungen an die Personalvertretung  zu wenden.  Formen§ 21.    1 Formen der Mitwirkung sind: a. Information, b. Konsultation, c. Mitbestimmung.  2 Die partnerschaftliche Zusammenarbeit von Kirchenrat, Leitung  der Gesamtkirchlichen Dienste sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbei- tern der Gesamtkirchlichen Dienste orientiert sich im Rahmen der Mit- wirkung an folgenden Grundsätzen: a. Soweit nicht eine bestimmte Form der Mitwirkung vorgeschrieben   oder vereinbart ist, wird für die Mitwirkung der Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste diejenige Form ge- wählt, die dem Sachverhalt im Einzelfall angemessen ist.   b. Der Kirchenrat und die Leitung der Gesamtkirchlichen Dienste be- achten bei der Behandlung der Geschäfte den Gesichtspunkt der  Mitwirkung. Sie berücksichtigen insbesondere, ob es sich um ein per- sonalrelevantes Thema handelt und welche Form der Mitwirkung zu welchem Zeitpunkt angezeigt ist.  a. Grundsatz  a. Grundsatz 71. 4. 20 - 108    181.404 Mitwirkungsstatut c. Bei Meinungsverschiedenheiten bezüglich der Angemessenheit der  Mitwirkung suchen der Kirchenrat und die Leitung der Gesamt- kirchlichen Dienste sowie die Personalvertretung gegenseitig das  Gespräch.  d. Ist die Behandlung eines personalrelevanten Themas dringend und  kann die Mitwirkung nicht auf dem ordentlichen Weg erfolgen, so  verständigen sich die Kirchenratsschreiberin oder der Kirchenrats- schreiber und die Personalvertretung über das Vorgehen. Gelingt  dies nicht, so entscheidet der Kirchenrat nach Anhörung der Perso- nalvertretung.  b. Information § 22.    1 Die Information bildet die Voraussetzung für die Mitwir- kung durch Konsultation und Mitbestimmung.  2 Im Rahmen der Information erfolgt ein gegenseitiger Wissens- transfer zwischen dem Kirchenrat und der Leitung der Gesamtkirch- lichen Dienste einerseits und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern  der Gesamtkirchlichen Dienste und der Personalvertretung anderseits.  3 Die Personalvertretung und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste werden über personalrelevante Themen und über weitere Themen informiert, bei denen ihre Mitwirkung vorge- schrieben oder erwünscht ist.  4 Die gegenseitige Information erfolgt im Rahmen der gesetzlichen  Bestimmungen vollständig, auf geeignete Weise sowie betreffend geplan- ter Vorhaben rechtzeitig und über getroffene Entscheide zeitnah.  5 Der Kirchenrat stellt der Personalvertretung im Rahmen der Be- stimmungen des Gesetzes über die Information und den Datenschutz3 über den Informationszugang auf Verlangen anonymisierte Personal- kennzahlen betreffend die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Leitung der Gesamtkirchlichen Dienste zur Verfügung.  c. Konsultation § 23.    1 Die Konsultation umfasst das Recht der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen Dienste und der Personalver- tretung, sich zu Themen zu äussern, die personalrelevant sind oder bei  denen die Konsultation erwünscht oder vorgeschrieben ist.  2 Der Kirchenrat und die Leitung der Gesamtkirchlichen Dienste bestimmen die Form der Konsultation. Sie erfolgt in der Regel im Rah- men eines Gesprächs, einer Arbeitsgruppe oder durch schriftliche Stel- lungnahme.  3 Der Kirchenrat und die Leitung der Gesamtkirchlichen Dienste sind nicht an das Ergebnis einer Konsultation gebunden. 8    Mitwirkungsstatut 181.404 d. Mit- bestimmung  § 24.    1 Die Mitbestimmung gewährleistet, dass wichtige Entscheide mit der Zustimmung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamt- kirchlichen Dienste und der Personalvertretung gefällt werden. In der  Regel geht der Mitbestimmung eine Konsultation gemäss § 23 voran.  2 Die Mitbestimmung erfolgt in der Form der Urabstimmung oder der Beschlussfassung in der Versammlung der Mitarbeiterinnen und Mit- arbeiter.  3 Beschlüsse des Kirchenrates und der Landeskirche betreffend  die zuständige Einrichtung der beruflichen Vorsorge bedürfen gemäss  § 188 f Abs. 2 VVO PVO der Zustimmung der Personalvertretung.  6. Abschnitt: Schlussbestimmungen  Revision § 25.    1 Anträge auf Änderung des Mitwirkungsstatuts können je- derzeit beim Kirchenrat oder bei der Personalvertretung gestellt werden.  2 Antragsberechtigt sind: a. der Kirchenrat,  b. die Personalvertretung, c. die Versammlung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, d. jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter der Gesamtkirchlichen   Dienste. 3 Änderungsanträge sind gleichzeitig dem Kirchenrat und der Perso-  nalvertretung schriftlich einzureichen. 4 Der Kirchenrat und die Personalvertretung bearbeiten Anträge auf  Änderung des Mitwirkungsstatuts in einem paritätischen Verfahren. Die Paritätische Kommission legt das Verfahren fest.  Neuwahl   Personal- vertretung  § 26.    Die Personalvertretung wird in der ersten ordentlichen Ver- sammlung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die nach dem Inkraft- treten dieses Mitwirkungsstatuts stattfindet, neu gewählt.  1 OS 75, 82; ABl 2019-12-13. Vom Kirchenrat am 4. Dezember 2019 genehmigt. 2 Inkrafttreten: 1. April 2020. 3 LS 170.4. 4 LS 181.40. 5 LS 181.401. 6 SR 151.1. 91. 4. 20 - 108  https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/b3dc5c05-e983-43ce-a941-8c8c54000a76 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.40 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.401 http://www.admin.ch/ch/d/sr/c151_1.html http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.404%2C75%2C82