551.61_11.6.21_115.fm   Organisationsreglement des Forensischen Instituts Zürich 551.61 Organisationsreglement  des Forensischen Instituts Zürich (vom 11. Juni 2021)1, 2  Der Institutsrat,  gestützt auf § 6 Abs. 2 lit. d der Vereinbarung zwischen dem Kanton  Zürich und der Stadt Zürich über Errichtung und Betrieb des Forensi- schen Instituts Zürich vom 14. September 2018 (Vereinbarung FOR)4,  beschliesst:  A. Institutsrat  Zusammen- setzung und   Zuständigkeit  § 1.    1 Die Zusammensetzung und die Zuständigkeiten des Insti- tutsrates sind in §§ 5–7 Vereinbarung FOR abschliessend geregelt.  2 Der Institutsrat ist Anstellungsbehörde der Geschäftsleitung des  Forensischen Instituts Zürich (FOR) gemäss § 12 des Personalgesetzes vom 27. September 19983.  3 Der Institutsrat ist zuständig für sämtliche Personalangelegenhei- ten, die  a. ihm gemäss der Vereinbarung FOR und dem Personalreglement   FOR6 übertragen sind, b. gemäss dem kantonalen Personalrecht dem Regierungsrat übertra-  gen sind.  Konstituierung§ 2.    1 Die Kommandantin oder der Kommandant der Kantons- polizei und der Stadtpolizei Zürich sind gemäss § 5 lit. a Vereinbarung  FOR Mitglieder des Institutsrates. Eine Wahl oder Wiederwahl ist nicht erforderlich. Ist die Kommandantin oder der Kommandant eines Polizei- korps handlungsunfähig, wird sie oder er durch ihre bzw. seine Stell- vertreterin oder ihren bzw. seinen Stellvertreter vertreten.  2 Der Einsitz der übrigen Mitglieder des Institutsrates erfolgt gemäss § 5 lit. b Vereinbarung FOR durch Wahl durch die zuständige Instanz  bis zur entsprechenden Abberufung. Eine Wiederwahl ist nicht erfor- derlich. Eine Stellvertretung dieser Mitglieder des Institutsrates durch  Dritte ist ausgeschlossen.  3 Der Institutsrat bezeichnet ein Mitglied der Geschäftsleitung FOR als Sekretärin oder Sekretär. Die Sekretärin oder der Sekretär führt die Anstaltsakten am Sitz des FOR. 11. 1. 22 - 115    551.61 Organisationsreglement des Forensischen Instituts Zürich 4 Der Institutsrat kann die Vorbereitung und die Ausführung seiner Beschlüsse oder die Überwachung von Geschäften Ausschüssen, ein- zelnen Mitgliedern oder der Direktorin oder dem Direktor FOR zu- weisen. Er hat für eine angemessene Berichterstattung an seine Mit- glieder zu sorgen.  Institutsrats- sitzungen  § 3.    1 Der Institutsrat versammelt sich im Auftrag der oder des Vorsitzenden mindestens zweimal im Jahr auf Einladung der Direktorin oder des Direktors FOR.  2 Jede Kommandantin oder jeder Kommandant sowie zwei Mitglie- der des Institutsrates sind berechtigt, den Institutsrat zu ausserordent- lichen Sitzungen einzuberufen. Die Geschäftsleitung FOR kann unter Angabe der Gründe bei der Vorsitzenden oder beim Vorsitzenden aus- serordentliche Sitzungen des Institutsrates beantragen.  3 Die Traktanden sind zusammen mit der Sitzungseinladung den Mitgliedern des Institutsrates mindestens acht Tage vor der Sitzung zu- zustellen. Die Mitglieder des Institutsrates können auf diese Einberu- fungsmodalitäten freiwillig verzichten.  4 Im Auftrag der oder des Vorsitzenden leitet die Direktorin oder der Direktor FOR die Institutsratssitzungen.  Beschluss- fassung  § 4.    1 Der Institutsrat ist gestützt auf § 7 Abs. 1 Vereinbarung FOR beschlussfähig, wenn alle Mitglieder anwesend sind. Die Zuschaltung mittels Telefon oder audiovisueller Mittel gilt als Anwesenheit. Die Beschlussfassung mittels schriftlichen oder elektronischen Zirkular- beschlusses (E-Mail usw.) ist zulässig, sofern nicht mindestens ein Mit- glied die mündliche Beratung verlangt.  2 Die Direktorin oder der Direktor FOR oder weitere Mitglieder  der Geschäftsleitung können an den Sitzungen des Institutsrates mit beratender Stimme teilnehmen. Der Institutsrat kann für bestimmte  Geschäfte die Geschäftsleitung oder weitere Personen zu den Bera- tungen beiziehen oder deren Stellungnahmen einholen.  3 Im Falle von Interessenkonflikten informiert jedes Mitglied des Institutsrates unverzüglich die übrigen Mitglieder. Der Institutsrat ent- scheidet im Einzelfall über den Ausstand des betreffenden Mitglieds.  Protokoll § 5.    Über die Sitzungen wird durch die vom Institutsrat bezeich- nete Sekretärin oder den bezeichneten Sekretär zumindest ein Be- schlussprotokoll geführt. Es ist den Mitgliedern des Institutsrates und der Direktorin oder dem Direktor FOR zuzustellen und an der folgen- den Sitzung zu genehmigen.  Vergütung  und Spesen  § 6.    Der Institutsrat hat keinen Anspruch auf eine Vergütung oder Spesenentschädigung durch das FOR. 2    Organisationsreglement des Forensischen Instituts Zürich 551.61 B. Geschäftsleitung  Ernennung der  Direktorin oder  des Direktors  und stell- vertretenden  Direktorin oder  stellvertreten- den Direktors  § 7.    Der Institutsrat ernennt die Direktorin oder den Direktor FOR und eine Stellvertreterin oder einen Stellvertreter. Er berücksich- tigt dabei insbesondere fachliche Kompetenzen sowie Führungsquali- täten. Die Direktorin oder der Direktor FOR und die Stellvertreterin oder der Stellvertreter sind zivile Mitarbeitende des FOR.  Ernennung   und Anzahl   der übrigen   Geschäftslei- tungsmitglieder  § 8.    Der Institutsrat ernennt die übrigen Mitglieder der Geschäfts- leitung, die aus mindestens drei Mitgliedern besteht. Er berücksichtigt dabei insbesondere fachliche Kompetenzen und Führungsqualitäten.  Die übrigen Mitglieder der Geschäftsleitung sind zivile Mitarbeitende des FOR.  Anforderungs- profile und   Personen- sicherheits- überprüfung  § 9.    Der Institutsrat erstellt für die Direktorin oder den Direktor FOR und die übrigen Mitglieder der Geschäftsleitung Anforderungs- profile. Der Institutsrat sorgt vor jeder Ernennung für die Durchfüh- rung einer Personensicherheitsüberprüfung.  Aufgaben und  Kompetenzen  § 10.    1 Die Aufgaben der Direktorin oder des Direktors FOR und der Geschäftsleitung sind in §§ 8–10 Vereinbarung FOR festgehalten. Der Institutsrat kann als oberstes Führungsorgan diese Aufgaben nach  vorgängiger Anhörung der Direktorin oder des Direktors FOR durch Weisungen konkretisieren. Die Kompetenzen der Direktorin oder des Direktors FOR und der Geschäftsleitung gemäss §§ 8–10 Vereinba- rung FOR dürfen durch das Weisungsrecht des Institutsrates nicht be- schnitten werden.  2 Die Stellvertreterin oder der Stellvertreter kann im Verhinderungs- falle die Aufgaben der Direktorin oder des Direktors FOR überneh- men.  3 Als operatives Führungsorgan des FOR kann die Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten Beschluss fassen, die nicht gemäss Vereinba- rung FOR, dem Organisationsreglement FOR oder der Geschäftsord- nung FOR5 dem Institutsrat oder der Direktorin oder dem Direktor  FOR zugeteilt werden.  4 Die Geschäftsleitung hat insbesondere folgende Aufgaben und Kompetenzen: a. Entscheid über grundlegende Fragen der Geschäftsführung des FOR  und Koordination innerhalb des Instituts, b. Erlass von Richtlinien und betrieblichen Weisungen, die insbeson-  dere auch für die zum FOR abkommandierten Polizistinnen und  Polizisten gelten, 31. 1. 22 - 115    551.61 Organisationsreglement des Forensischen Instituts Zürich c. Eröffnung von disziplinarischen oder administrativen Untersuchun- gen in Bezug auf zivile Mitarbeitende und Anträge für die Eröff- nung disziplinarischer oder administrativer Untersuchungen in Be- zug auf die abkommandierten Polizistinnen und Polizisten beim  jeweiligen Stammkorps,  d. Führung des Finanzhaushalts des FOR, Erstellung des Budgets,  Berichterstattung zum Leistungsauftrag, Erstellung des Geschäfts- berichts und der Jahresrechnung zuhanden des Institutsrates,  e. Anträge an den Institutsrat in Bezug auf Bezeichnung der Stellen,  die durch abkommandierte Polizistinnen und Polizisten der Kan- tonspolizei oder der Stadtpolizei Zürich zu besetzen sind,  f. Anträge an den Institutsrat in Bezug auf kantonale oder städtische  Weisungen, denen sich das FOR als selbstständige öffentlich-recht- liche Anstalt unterstellt,   g. Sicherstellung der Vernetzung des Instituts mit Vertreterinnen und  Vertretern aus Lehre, Forschung und Praxis.  Organisation § 11.    Die Organisation der Geschäftsleitung wird in der Geschäfts- ordnung FOR5 festgelegt.  C. Qualitätsmanagement  Akkreditierung § 12.    Das FOR ist akkreditiertes Prüflaboratorium gemäss ISO EN 17025 und akkreditierte Inspektionsstelle gemäss ISO EN 17020.  Die Geschäftsleitung sorgt für die Beibehaltung der entsprechenden  Akkreditierung.  Qualitäts- management- system  § 13.    Das FOR betreibt ein Qualitätsmanagementsystem, in dem die zur Dienstleistungserbringung relevanten Geschäftsprozesse gemäss § 3 Vereinbarung FOR beschrieben sind.  1 OS 76, 408; ABl 2021-06-18. 2 Inkrafttreten: 1. Januar 2022. 3 LS 177.10. 4 LS 551.60. 5 LS 551.62. 6 LS 551.65. 4  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=551.60 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/09c6b727-a3d2-400a-a12d-7579752a8d20 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=551.62 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=551.65 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=551.61%2C76%2C408 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=177.10