262.11 - Verordnung über die Beglaubigung von Unterschriften    262.11  Verordnung über die Beglaubigung von Unterschriften  vom 10.01.2006 (Fassung in Kraft getreten am 01.01.2006)  Der Staatsrat des Kantons Freiburg  gestützt auf das Gesetz vom 17. November 2005 über die Beglaubigung von  Unterschriften;  auf Antrag der Sicherheits- und Justizdirektion und der Staatskanzlei,  beschliesst:  Art.  1 Gegenstand 1 Diese Verordnung regelt:  a) die  Beglaubigung von Unterschriften  auf  öffentlichen  Urkunden  des  Kantons und der Gemeinden;  b) die  Beglaubigung  von  Unterschriften  auf  Privaturkunden  durch  die  Oberämter und die ermächtigten Gemeinden.  2 Sie gilt nicht für die Beglaubigung elektronischer Signaturen.  Art.  2 Begriff 1 Die Beglaubigung ist die schriftliche Erklärung einer zuständigen Person,  die die Echtheit einer Unterschrift und gegebenenfalls des Siegels, mit dem  ein Dokument versehen ist, oder die Eigenschaft,  in der der Unterzeichner  oder die Unterzeichnerin gehandelt hat, bestätigt.  Art.  3 Zuständigkeit – Im Allgemeinen 1 Zuständig für die Beglaubigung von Unterschriften nach den folgenden Be- stimmungen sind:  a) die Staatskanzlei;  b) die Direktionen des Staatsrates (die Direktionen);  c) die Universität;  d) die Oberämter;  e) die ermächtigten Gemeinden.  1    Beglaubigung von Unterschriften – V  262.11  Art.  4 Zuständigkeit – Staatskanzlei 1 Die Staatkanzlei ist die zuständige Behörde für die Beglaubigung von Un- terschriften auf öffentlichen Urkunden. Die besonderen Zuständigkeiten, die  anderen Behörden oder Ämtern übertragen wurden, bleiben vorbehalten. 2 Die Staatskanzlei ist die zuständige kantonale Behörde:  a) für die Ausstellung von Apostillen gemäss dem Haager Übereinkom- men zur  Befreiung ausländischer  öffentlicher  Urkunden von der  Be- glaubigung;  b) für die Beglaubigung von Unterschriften, die anschliessend durch eine  diplomatische oder konsularische Vertretung eines ausländischen Staa- tes «überbeglaubigt» werden.  Art.  5 Zuständigkeit – Direktionen 1 Die Direktionen beglaubigen die Unterschriften auf öffentlichen Urkunden,  die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen. 2 Sie können diese Befugnis den ihnen unterstellten oder administrativ zuge- wiesenen Einheiten übertragen.  Art.  6 Zuständigkeit – Universität 1 Die Universität beglaubigt die Unterschriften auf den von den Fakultäten  oder den Universitätsdiensten erlassenen Urkunden, insbesondere den Diplo- men.  Art.  7 Zuständigkeit – Oberämter 1 Die Oberämter beglaubigen die Unterschriften der Gemeindebehörden. 2 Die Oberämter können die Unterschriften auf Privaturkunden beglaubigen,  sofern die Befugnis für die Beglaubigung solcher Unterschriften nicht durch  die Bundesgesetzgebung oder durch die kantonale Spezialgesetzgebung fest- gelegt wird.  Art.  8 Zuständigkeit – Gemeinden 1 Der Staatsrat kann auf Vorschlag der Staatskanzlei die Gemeinden, die ein  entsprechendes Gesuch stellen, zur Beglaubigung von Unterschriften auf Pri- vaturkunden ermächtigen. Vorbehalten bleiben die Fälle, in denen das Bun- desrecht oder das kantonale Recht Spezialkompetenzen vorsieht. 2 Die Ermächtigung wird erteilt, wenn:  a) die Kompetenz der Gemeinde zur Beglaubigung von Unterschriften ei- nem Bedürfnis der Bürgerinnen und Bürger entspricht;  2    Beglaubigung von Unterschriften – V  262.11  b) die  Gemeindeverwaltung  so  organisiert  ist,  dass  die  Anforderungen  nach Artikel 9 erfüllt sind;  c) die Gemeinde eine oder mehrere Personen bezeichnet, die für die Aus- stellung der Beglaubigungen zuständig sind, und sie dafür ausbildet.  3 Die Gemeinde reicht mit ihrem Gesuch folgende Unterlagen ein:  a) die Liste der Personen, die ermächtigt sind, Beglaubigungen vorzuneh- men, mit einer Unterschrift jeder dieser Personen;  b) ein Modell einer Beglaubigung;  c) die Kopie einer Seite des Verzeichnisses nach Artikel 9 Abs. 5. 4 Die Ermächtigung wird entzogen, wenn die Sicherheitsanforderungen nicht  mehr erfüllt sind.  Art.  9 Formalitäten – Amtliche Urkunden 1 Die beglaubigte Unterschrift  muss eine Originalunterschrift  sein. Die Be- glaubigung wird nummeriert und mit einer Bestätigung versehen, wonach die  Urkunde zur Beglaubigung eingesehen wurde; des Weitern ist das amtliche  Siegel, das Datum und die Unterschrift der zuständigen Behörde anzubrin- gen. 2 Die Beglaubigung wird in französischer  oder deutscher  Sprache  verfasst.  Auf Anfrage kann sie ausnahmsweise in englischer Sprache verfasst werden. 3 Jede zuständige Behörde führt ein Verzeichnis der Unterschriften, zu deren  Beglaubigung sie ermächtigt ist. Bei veränderten Verhältnissen informieren  die betreffenden Personen oder Ämter die Behörden unverzüglich über die  Änderungen, die am Verzeichnis der Unterschriften vorzunehmen sind. 4 Ist eine Unterschrift nicht im Verzeichnis der Unterschriften aufgeführt, so  ist es der Behörde ausnahmsweise gestattet, diese nach Prüfung zu beglaubi- gen, sofern an ihrer Echtheit kein Zweifel besteht. 5 Die Beglaubigungen werden in ein spezielles Verzeichnis mit den folgenden  Rubriken eingetragen:  a) Ordnungsnummer;  b) Datum der Beglaubigung;  c) Art des vorgelegten Dokuments;  d) Identität der Person, deren Unterschrift beglaubigt wurde;  e) Modalitäten der Überprüfung der Echtheit der Unterschrift.  3    Beglaubigung von Unterschriften – V  262.11  Art.  10 Formalitäten – Privaturkunden 1 Die Bestimmungen des Notariatsgesetzes über die Beglaubigungen gelten  sinngemäss  auch  für  die  Beglaubigungen von Unterschriften,  die  von den  Oberämtern  und den  ermächtigten  Gemeinden  auf  Privaturkunden  gesetzt  wurden.  Art.  11 Kosten 1 Der Tarif der Verwaltungsgebühren regelt die Gebühren für die Beglaubi- gung von Unterschriften auf öffentlichen Urkunden, die gemäss dieser Ver- ordnung ausgestellt wurde. 2 Für die Beglaubigung von Unterschriften, die von den Oberämtern und den  ermächtigten Gemeinden auf Privaturkunden ausgestellt wurde, gilt der Tarif  für notarielle Beglaubigungen.  Art.  12 Übergangsbestimmung 1 Die Behörden, die Beglaubigungen ausstellen, müssen spätestens drei Mo- nate nach dem Inkrafttreten dieser  Verordnung ein Verzeichnis  der Unter- schriften und ein Verzeichnis der Beglaubigungen nach Artikel 9 Abs. 3 und  5 haben.  Art.  13 Inkrafttreten 1 Diese Verordnung wird rückwirkend auf den 1. Januar 2006 in Kraft  ge- setzt.  4    Beglaubigung von Unterschriften – V  262.11  Änderungstabelle – Nach Beschlussdatum  Beschluss Berührtes Element Änderungstyp Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) 10.01.2006 Erlass Grunderlass 01.01.2006 2006_001  Änderungstabelle – Nach Artikel  Berührtes Element Änderungstyp Beschluss Inkrafttreten Quelle (ASF seit 2002) Erlass Grunderlass 10.01.2006 01.01.2006 2006_001  5   	Art. 1 Gegenstand 	Art. 2 Begriff 	Art. 3 Zuständigkeit – Im Allgemeinen 	Art. 4 Zuständigkeit – Staatskanzlei 	Art. 5 Zuständigkeit – Direktionen 	Art. 6 Zuständigkeit – Universität 	Art. 7 Zuständigkeit – Oberämter 	Art. 8 Zuständigkeit – Gemeinden 	Art. 9 Formalitäten – Amtliche Urkunden 	Art. 10 Formalitäten – Privaturkunden 	Art. 11 Kosten 	Art. 12 Übergangsbestimmung 	Art. 13 Inkrafttreten  		2022-08-11T23:09:53+0200 	"1701 Freiburg" 	"Gesetzessammlung des Kantons Freiburg"