Accord entre le Département fédéral de l'intérieur et le Conseil-exécutif du canton de Berne concernant l'archivage des dossiers établis par Pro Juventute dans le cadre de l'action «Enfants de la Grand-Route»   1  421.228  Accord entre le Département fédéral de l'intérieur et le Conseil-exécutif  du canton de Berne concernant l'archivage des dossiers établis par Pro  Juventute dans le cadre de l'action «Enfants de la Grand-Route»  du 06.03.1996 (état au 06.03.1996)  Art.  1 Livraison / conservation 1 Les documents susnommés sont déposés aux Archives fédérales pour y être conservés de manière permanente. 2 Ces documents restent propriété du canton de Berne. 3 Le canton de Berne déclare être d'accord avec le fait que ces documents sont traités de la même manière que les autres documents se trouvant aux Archives fédérales, pour ce qui est de leur conservation, de leur archivage et de leur consultation.  Sont  réservées  les  dispositions  contraires  contenues  dans  le présent accord administratif.  Les Archives fédérales s'engagent à conserver ces documents de manière sûre et  appropriée et,  dans la mesure de leurs possibilités, à les classer et à les inventorier. 4 Il existe une liste de ces documents (établie dans le cadre des travaux de la commission chargée des dossiers).  Art.  2 Accès / consultation 1 Les  personnes  directement  concernées  ont  accès  en  tout  temps  à  leur dossier. Les Archives fédérales décident du type de consultation en fonction de leur pratique. 2 Si un dossier contient des données sur d'autres personnes, ces données ne doivent pas être réutilisées. L'article 2 alinéa 3 est réservé. 3 Les tiers ne peuvent en principe pas consulter les documents des Archives fédérales pendant une période de cent ans (date de référence: la clôture du dossier).  Est  réservé  le  droit  de  consultation  des  dossiers  prévu  dans  la législation  bernoise  sur  l'information  et  sur  la  protection  des  données.  Les questions et les demandes à ce sujet doivent être transmises à l'Office des mineurs de la Direction de la justice, des affaires communales et des affaires ecclésiastiques du canton de Berne.  * Tableaux des modifications à la fin du document  96-81      421.228  2  4 Fait  exception à cette règle la consultation pour l'étude historique que doit commander  le  DFI  avec  l'accord  de  représentants  et  représentantes  des personnes concernées. Le thème central de cette étude est le rôle joué par la Fondation  Pro  Juventute  et  par  les  autorités  dans  l'action  «Enfants  de  la Grand-Route».  Dans  ce  cadre,  seules  les  données  personnelles  rendues anonymes pourront être utilisées. 5 Le  DFI  peut,  avec  l'accord  des  représentants  et  des  représentantes  des personnes concernées, faire d'autres exceptions pour de prochaines études scientifiques et  édicter  un règlement  spécial  concernant  la  consultation des documents.  Les  demandes  à  ce  propos  sont  transmises  par  les  Archives fédérales au Secrétariat général du DFI. 6 Les documents ne peuvent être examinés que dans la salle de lecture des Archives fédérales.  Art.  3 Protection des données (corrections / anonymat) 1 Si  un  dossier  contient  des  informations  erronées  sur  des  personnes,  ces dernières peuvent y joindre par écrit une remarque rectificatrice. 2 Les  remarques  rectificatrices  sont  remises  aux  Archives  fédérales  et conservées avec les dossiers correspondants. 3 Dans les cas où la destruction des données peut être exigée conformément à l'article 18 de la Constitution du canton de Berne1), les personnes concernées peuvent demander en tout temps que les documents qui les concernent soient rendus totalement anonymes. Les Archives fédérales remettent dans ce cas les documents à l'Office des mineurs de la Direction de la justice, des affaires communales et des affaires ecclésiastiques du canton de Berne pour qu'il les rende anonymes. Les documents rendus anonymes sont ensuite conservés sous scellés aux Archives fédérales jusqu'à l'expiration du délai prévu au article 2 alinéa 3 (avec la mention: «scellé jusqu'au XXX»). Pendant cette période, leur accès est également interdit aux autorités fédérales et à celles du canton de Berne, même s'il devait y avoir un intérêt historique à les consulter.  Art.  4 Résiliation 1 Le présent contrat de dépôt peut être résilié en tout temps sous réserve d'un délai de préavis d'une année.  1) RSB 101.1       3  421.228  2 Les Archives fédérales peuvent en cas de retrait des documents demander un dédommagement pour les frais occasionnés par leur conservation et leur exploitation temporaire.  Art.  5 1 Le présent accord entre en vigueur une fois que les deux parties l'ont signé.  Berne, 1er février / 6 mars 1996 Département fédéral de l'intérieur: Dreifuss   Au nom du Conseil-exécutif, la présidente: la présidente: Schaer le chancelier: Nuspliger       421.228  4  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en  vigueur  Elément Modification Référence ROB  06.03.1996 06.03.1996 Texte législatif première version 96-81       5  421.228  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en  vigueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 06.03.1996 06.03.1996 première version 96-81