331.5_22.12.99_108.fm   Verordnung über das automatisierte Strafregister 331.5 Verordnung   über das automatisierte Strafregister (vom 22. Dezember 1999)1  Der Regierungsrat,  gestützt auf die Art. 359 ff. des Strafgesetzbuches3 und die Verordnung  des Bundesrates über das automatisierte Strafregister vom 1. Dezember 19995,  beschliesst:  I. Kantonale Koordinationsstelle  Unterstellung§ 1.11    Das für Justizvollzug und Wiedereingliederung zuständige  Amt betreibt die kantonale Koordinationsstelle für das automatisierte  Strafregister gemäss Art. 360bis des Strafgesetzbuchs3.  Aufgaben§ 2.    1 Die kantonale Koordinationsstelle10  a. erfüllt die Aufgaben gemäss Art. 6 Abs. 1 der Verordnung des  Bundesrates über das automatisierte Strafregister (Bundesverord- nung)5,  b.11 trägt die Entscheide des für Justizvollzug und Wiedereingliederung zuständigen Amts im automatisierten Strafregister ein und nimmt  für dieses die Abfragen vor,  c. erstellt Auszüge aus dem automatisierten Strafregister für die Kin- des- und Erwachsenenschutzbehörden in Fällen des Kindes- und  Erwachsenenschutzes und für die fürsorgerische Unterbringung,  d. nimmt für die Statthalter und die dazu berechtigten Verwaltungs- behörden die Eintragungen im automatisierten Strafregister vor  und erstellt die von diesen angeforderten Auszüge aus dem Regis- ter.  2 Die kantonale Koordinationsstelle kann auch für kantonale Stel- len, die zum direkten Verkehr mit dem automatisierten Strafregister  berechtigt sind, gegen Vergütung des Aufwandes Abfragen und Eintra- gungen vornehmen.7 11. 4. 20 - 108    331.5 Verordnung über das automatisierte Strafregister II. Verkehr mit dem automatisierten Strafregister  Grundsatz § 3.    1 Die Gerichte, die Staatsanwaltschaften und die Jugend- anwaltschaften tragen Verurteilungen und nachträgliche Entscheide  selbst im automatisierten Strafregister ein und nehmen Abfragen im  Rahmen von Strafverfahren selbst vor.8  2 Die Gerichte nehmen in Fällen des Kindes- und Erwachsenenschut- zes und solchen der fürsorgerischen Unterbringung Abfragen im auto- matisierten Strafregister selbst vor.10  3 Die Kantonspolizei, das kantonale Migrationsamt, die Abteilung  Bürgerrecht des Gemeindeamtes und das Strassenverkehrsamt nehmen Abfragen im automatisierten Strafregister selbst vor, wenn sie Aufga- ben gemäss Art. 359 Abs. 2 lit. d, e, f, g und h des Strafgesetzbuches3 zu  erfüllen haben.6  Sonderfälle § 4.8    Die Direktion der Justiz und des Innern bezeichnet die Staats- anwaltschaften und Jugendanwaltschaften sowie nach Anhörung des  Obergerichts die Gerichte mit geringer Fallzahl, für die Eintragungen  und Abfragen im automatisierten Strafregister von der kantonalen Ko- ordinationsstelle vorgenommen werden.  Einschrän- kungen der  Eintrags- berechtigung  § 5.8    Bei jedem Gericht, jeder Staatsanwaltschaft und jeder Jugend- anwaltschaft trägt eine zentrale Stelle Verurteilungen und nachträg- liche Entscheide im automatisierten Strafregister ein. Das Obergericht  bzw. die Direktion der Justiz und des Innern erlassen die in diesem Zu- sammenhang erforderlichen Weisungen. Sie können eine Stelle mit den Eintragungen für mehrere oder alle ihnen unterstehende Gerichte oder Behörden betrauen.  III. Verkehr mit der kantonalen Koordinationsstelle  Eintragungen § 6.    1 Die Gerichte und Amtsstellen, für die die kantonale Koor- dinationsstelle Eintragungen im automatisierten Strafregister vornimmt, übermitteln dieser alle gemäss Art. 9 der Bundesverordnung5 einzutra- genden Entscheide mit den gemäss Art. 16 der Verordnung5 erforder- lichen Angaben.   2 Die Direktion der Justiz und des Innern kann dafür die Verwen- dung der von der Koordinationsstelle zur Verfügung gestellten Formu- lare vorschreiben und generell oder für bestimmte Stellen die Über- mittlung in elektronischer Form zulassen und die zu verwendenden  Übermittlungsprotokolle vorschreiben. Auf diese Übermittlung ist die  Informatiksicherheitsverordnung2 anwendbar.  1. Umfang,   Inhalt und Form 2    Verordnung über das automatisierte Strafregister 331.5 2. Frist§ 7.    Die für die Eintragung im automatisierten Strafregister erfor- derlichen Mitteilungen sind der kantonalen Koordinationsstelle innert  sieben Tagen nach Eintritt der Rechtskraft des Urteiles oder nachträg- lichen Entscheides zuzustellen.  Abfragen§ 8.    1 Gerichte und Amtsstellen, für die die kantonale Koordina- tionsstelle Abfragen im automatisierten Strafregister vornimmt, über- mitteln dieser die dafür erforderlichen Angaben schriftlich.   2 Die Direktion der Justiz und des Innern kann generell oder für be- stimmte Stellen die Übermittlung in elektronischer Form zulassen und  die zu verwendenden Übermittlungsprotokolle vorschreiben; auf diese  Übermittlung ist die Informatiksicherheitsverordnung2 anwendbar.  IV. Löschung militärischer und ausländischer Urteile  Löschung von  Eintragungen  ausländischer  Urteile   § 9.    Das Obergericht ist für die Löschung ausländischer Urteile zuständig, die Bürgerinnen und Bürger des Kantons Zürich betreffen.  Löschung von  Eintragungen  militärischer  Urteile  § 10.    1 Das Obergericht ordnet die Löschung militärischer Urteile  im Strafregister gemäss Art. 32 Ziff. 4 des Militärstrafgesetzes4 an.  2 Lehnt es die Löschung ab und betrachtet Entscheide im Sinn von  Art. 32 Ziff. 3 des Militärstrafgesetzes4 als erforderlich, überweist es die Akten dem militärischen Gericht.  3 . . .9   V. Schlussbestimmungen   Übergangs- bestimmung  § 11.    Die Direktion der Justiz und des Innern kann Amtsstellen  und Gerichte, die nach § 3 Eintragungen und Abfragen im automati- sierten Strafregister selbst vornehmen, für eine Dauer von höchstens einem Jahr ab Inkrafttreten dieser Verordnung dazu ermächtigen, dies  auf dem Weg über die kantonale Koordinationsstelle zu tun. 31. 4. 20 - 108    331.5 Verordnung über das automatisierte Strafregister § 12.    Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2000 in Kraft. Die Ver- ordnung über das kantonale Strafregister vom 12. März 1975 wird auf  diesen Zeitpunkt aufgehoben.  1 OS 56, 5. 2 LS 170.8. 3 SR 311.0. 4 SR 321.0. 5 SR 331. 6 Fassung gemäss RRB vom 14. Mai 2003 (OS 58, 108). In Kraft seit 1. Juni 2003. 7 Eingefügt durch RRB vom 11. Dezember 2003 (OS 58, 376). In Kraft seit   1. Januar 2004. 8 Fassung gemäss RRB vom 8. Dezember 2004 (OS 59, 469). In Kraft seit   1. Januar 2005. 9 Aufgehoben durch RRB vom 3. November 2010 (OS 65, 797; ABl 2010, 2429).  In Kraft seit 1. Januar 2011. 10 Fassung gemäss RRB vom 7. November 2012 (OS 67, 605; ABl 2012-11-16).   In Kraft seit 1. Januar 2013. 11 Fassung gemäss RRB vom 12. Februar 2020 (OS 75, 80; ABl 2020-02-21). In   Kraft seit 1. April 2020. 4  http://www.admin.ch/ch/d/sr/c311_0.html http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=331.5%2C56%2C5 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.8 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=331.5%2C58%2C108 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=331.5%2C65%2C797 http://www.admin.ch/ch/d/sr/c321_0.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c331.html http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20101911_46_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=331.5%2C58%2C376 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=331.5%2C59%2C469 https://www.amtsblatt.zh.ch/DOWNLOADPART/N28630/N2012.00017259.pdf http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=331.5%2C67%2C605 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/b7fecc06-a431-4caa-b365-e8bb7c8dd64a http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=331.5%2C75%2C80