412.108.1   1   Ordinanza  concernente i sistemi d’informazione  nella formazione professionale e nel settore universitario   (O-SIFPU)   del 15 settembre 2017 (Stato 1° aprile 2021)     Il Consiglio federale svizzero,   visti gli articoli 56b capoverso 3, 65 capoverso 1 e 68 capoverso 1 della legge del  13 dicembre 20021 sulla formazione professionale (LFPr);   visto l’articolo 67 della legge federale del 30 settembre 20112 sulla promozione e sul  coordinamento del settore universitario svizzero (LPSU);   visto l’articolo 10 della legge federale del 19 giugno 19873 sulle borse di studio a  studenti e artisti stranieri in Svizzera,4   ordina:   Sezione 1: Oggetto   Art. 1   1 La presente ordinanza disciplina il trattamento dei dati nei seguenti sistemi  d’informazione della Segreteria di Stato per la formazione, la ricerca e l’innovazione  (SEFRI):   a. il sistema d’informazione di cui all’articolo 56b LFPr per i contributi versati  secondo l’articolo 56a LFPr alle persone che hanno seguito i corsi di prepa- razione agli esami federali di professione e agli esami professionali federali  superiori (corsi di preparazione);   b. il sistema d’informazione per la lista dei corsi di preparazione di cui  all’articolo 66g dell’ordinanza del 19 novembre 20035 sulla formazione pro- fessionale (OFPr) (lista dei corsi di preparazione);   c. il sistema d’informazione per il riconoscimento dei diplomi e dei certificati  esteri (applicazione Riconoscimento diplomi);   d. il sistema d’informazione per l’elenco dei titoli protetti della formazione  professionale di base e della formazione professionale superiore (elenco  delle professioni) di cui all’articolo 38 capoverso 1 OFPr;         RU 2017 5215  1  RS 412.10  2  RS 414.20  3 RS 416.2  4 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 16 ott. 2019, in vigore dal 1° gen. 2020    (RU 2019 3225).  5 RS 412.101   412.108.1      Istruzione professionale   2   412.108.1   e.6 il sistema d’informazione per le borse di studio a ricercatori e artisti stranieri  in Svizzera.   2 I sistemi d’informazione ai sensi del capoverso 1 lettere a–d sono sottosistemi del  sistema centrale «BerufsbildungsCompetenz-Center (BeCC)».7   Sezione 2:  Sistema d’informazione per i contributi alle persone che hanno seguito i  corsi di preparazione   Art. 2 Scopo   La SEFRI gestisce un sistema d’informazione per:   a. controllare il versamento dei contributi di cui all’articolo 56a LFPr alle per- sone che hanno seguito i corsi di preparazione;    b. elaborare e valutare statistiche sul versamento dei contributi di cui alla let- tera a.   Art. 3 Dati   Il sistema d’informazione tratta i dati seguenti:   a. dati personali:   1. cognome, nome,   2. indirizzo, domicilio fiscale, indirizzo e-mail e numero di telefono,   3. data di nascita, sesso e luogo d’origine,   4. numero AVS,   5. titoli formativi,   6. numero di anni di esperienza professionale nel settore,   7. coordinate bancarie;   b. dati sui corsi di preparazione:   1. corsi seguiti con indicazione del numero del corso,   2. operatore del corso;    c. documenti relativi alla domanda:   1. decisione concernente il superamento o il mancato superamento  dell’esame (art. 66b lett. d OFPr8),   2. ricevuta che attesta i costi computabili del corso pagati dal richiedente  (art. 66b lett. c OFPr),   3. attestazione del domicilio fiscale in Svizzera (art. 66c lett. a OFPr),       6 Introdotta n. I dell’O del 16 ott. 2019, in vigore dal 1° gen. 2020 (RU 2019 3225).  7 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 16 ott. 2019, in vigore dal 1° gen. 2020    (RU 2019 3225).  8 RS 412.101     Sistemi d’informazione nella formazione professionale  e nel settore universitario. O   3   412.108.1   4. in caso di domande di contributi parziali ai sensi dell’articolo 66d  OFPr:  – tassazione definitiva relativa all’imposta federale diretta del richie-  dente (art. 66d cpv. 1 lett. e OFPr)  – impegno (art. 66d cpv. 1 lett. b OFPr);   d. decisione sulla concessione dei contributi.   Art. 4 Trattamento dei dati   I dati del sistema d’informazione sono trattati:   a. dalle persone che hanno seguito i corsi di preparazione e che ricorrono al si- stema di dichiarazione disponibile sulla piattaforma Internet della SEFRI per  inserire i dati di cui all’articolo 3 lettere a, b e c;   b. dai collaboratori della SEFRI incaricati di svolgere i compiti d’esecuzione  corrispondenti.   Art. 5 Trasmissione dei dati ad altri servizi   I dati del sistema d’informazione indicati qui di seguito possono essere trasmessi ai  servizi seguenti:   a. all’Ufficio federale di statistica: data di nascita, sesso, numero AVS, domici- lio fiscale, indirizzo e-mail, titoli formativi, numero di anni di esperienza  professionale nel settore, corsi frequentati con indicazione del numero del  corso, operatore del corso, costi computabili del corso, esame sostenuto,  concessione dei contributi prima o dopo il sostenimento dell’esame, importo  dei contributi concessi;   b. alle autorità fiscali cantonali: cognome, nome, indirizzo, data di nascita,  numero AVS, domicilio fiscale e luogo d’origine delle persone che hanno  seguito i corsi di preparazione e importo dei contributi concessi.   Art. 6 Conservazione   1 La decisione concernente il superamento o il mancato superamento dell’esame, la  decisione sulla concessione dei contributi e il numero AVS sono conservati per  25 anni al fine di verificare il raggiungimento del tetto massimo dei costi computa- bili dei corsi di cui all’articolo 66f capoverso 2 OFPr9.   2 Gli altri dati vengono anonimizzati o cancellati dieci anni dopo il versamento dei  contributi. Sono fatte salve le disposizioni della legislazione in materia di archivia- zione.       9 RS 412.101     Istruzione professionale   4   412.108.1   Sezione 3: Sistema d’informazione per la lista dei corsi di preparazione   Art. 7 Scopo   La SEFRI gestisce un sistema d’informazione per la lista dei corsi di preparazione di  cui all’articolo 66g OFPr10.   Art. 8 Dati   Il sistema d’informazione tratta i dati seguenti degli operatori dei corsi di prepara- zione:   a. nome, indirizzo, persona di riferimento, indirizzo e-mail, sito Internet;   b. attestazione che l’operatore ha sede in Svizzera;   c. numero d’impresa (numero d’identificazione delle imprese IDI) o numero  del registro di commercio;   d. corsi di preparazione offerti;   e. condizioni generali;   f. decisione relativa all’inserimento di un corso nella lista, alla cancellazione di  un corso dalla lista o alla sospensione di un operatore.   Art. 9 Trattamento dei dati   I dati del sistema d’informazione sono trattati:   a. dagli operatori dei corsi, che ricorrono al sistema di dichiarazione disponibi- le sulla piattaforma Internet della SEFRI per inserire e aggiornare i dati di  cui all’articolo 8 lettere a–d e per confermare ogni anno i corsi riproposti;   b. dai collaboratori della SEFRI incaricati di svolgere i compiti d’esecuzione  corrispondenti.   Art. 10 Trasmissione dei dati ad altri servizi della Confederazione   Il nome, l’indirizzo e il numero d’impresa (numero d’identificazione delle imprese  IDI) o il numero del registro di commercio degli operatori del corso e i dati relativi  ai corsi di preparazione possono essere trasmessi all’Ufficio federale di statistica.   Art. 11 Conservazione   I dati sono conservati per 25 anni ai fini della garanzia della qualità dei corsi di  preparazione agli esami federali tenuti in Svizzera e dell’analisi storica di detti corsi  e vengono successivamente cancellati. Sono fatte salve le disposizioni della legisla- zione in materia di archiviazione.       10 RS 412.101     Sistemi d’informazione nella formazione professionale  e nel settore universitario. O   5   412.108.1   Sezione 4:   Sistema d’informazione per l’applicazione Riconoscimento diplomi    Art. 12 Scopo   La SEFRI gestisce un sistema d’informazione per:   a. trattare domande di riconoscimento o di attestazione del livello di diplomi o  certificati esteri in virtù delle disposizioni seguenti:   1. allegato III dell’Accordo del 21 giugno 199911 tra la Confederazione  Svizzera, da una parte, e la Comunità europea ed i suoi Stati membri,  dall’altra, sulla libera circolazione delle persone,   2. allegato K appendice 3 della Convenzione del 4 gennaio 196012 istituti- va dell’Associazione europea di libero scambio (AELS),    3. articolo 68 capoverso 1 LFPr nel settore della formazione professionale,    4.13 articolo 70 LPSU nel settore universitario;   b. per elaborare e valutare statistiche sulle attività di cui alla lettera a.   Art. 13 Dati   Il sistema d’informazione tratta i dati seguenti:   a. dati personali:   1. appellativo, cognome, nome, cognome alla nascita,   2. indirizzo, domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, casella posta- le,   3. data di nascita, luogo d’origine, nazionalità,   4.  madrelingua, conoscenze linguistiche,   5. percorso scolastico e professionale;   b. documenti relativi alla domanda:   1. titoli/diplomi/qualificazioni e scuole/istituti di formazione,   2. copia del permesso di soggiorno, copia del passaporto,   3. dichiarazione relativa alle attività svolte rilasciata dai datori di lavoro  precedenti;   c. nome e indirizzo dei datori di lavoro precedenti;   d. decisione di riconoscimento, decisione di riconoscimento con misure di  compensazione, raccomandazione di riconoscimento, attestazione del livello.       11 RS 0.142.112.681  12 RS 0.632.31  13 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 16 ott. 2019, in vigore dal 1° gen. 2020    (RU 2019 3225).     Istruzione professionale   6   412.108.1   Art. 14 Trattamento dei dati   I dati del sistema d’informazione sono trattati:   a. dai richiedenti, che ricorrono al sistema di dichiarazione disponibile sulla  piattaforma Internet della SEFRI per inserire e aggiornare i dati di cui  all’articolo 13;   b. dai collaboratori della SEFRI incaricati di svolgere i compiti d’esecuzione  corrispondenti;   c. dai collaboratori della Conferenza svizzera dei rettori delle scuole universita- rie che trattano le domande presentate dai titolari di un diploma universitario  per l’esercizio di una professione non regolamentata;   d.14 dai collaboratori della Conferenza svizzera dei direttori cantonali della pub- blica educazione (CDPE) che trattano le domande di riconoscimento dei di- plomi di tirocinio e dei diplomi in pedagogia speciale, logopedia e terapia  psicomotoria.   Art. 15 Conservazione   1 La decisione positiva della SEFRI è conservata per 50 anni per consentire il rila- scio di una copia al richiedente.   2 Gli altri dati relativi alla domanda vengono anonimizzati o cancellati 15 anni dopo  la decisione. Sono fatte salve le disposizioni della legislazione in materia di archi- viazione.   Sezione 5: Sistema d’informazione per l’elenco delle professioni   Art. 16 Scopo   La SEFRI gestisce un sistema d’informazione per l’elenco delle professioni di cui  all’articolo 38 capoverso 1 OFPr15.   Art. 17 Dati   Il sistema d’informazione tratta i dati seguenti:   a. titolo con indicazione del numero della professione;   b. dati sui partner della formazione professionale legati a un titolo:   1. nome,   2. indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo Internet.       14 Introdotta n. I dell’O del 16 ott. 2019, in vigore dal 1° gen. 2020 (RU 2019 3225).  15 RS 412.101     Sistemi d’informazione nella formazione professionale  e nel settore universitario. O   7   412.108.1   Art. 18 Trattamento dei dati   I dati del sistema d’informazione sono trattati dai collaboratori della SEFRI incari- cati di svolgere i compiti d’esecuzione corrispondenti.   Art. 19 Conservazione   I dati sono utilizzati per la gestione e l’analisi storica delle professioni in Svizzera e  non vengono cancellati.   Sezione 5a:16  Sistema d’informazione per borse di studio a ricercatori e artisti  stranieri in Svizzera   Art. 19a Scopo   La SEFRI gestisce un sistema d’informazione per:    a. registrare le domande d’assegnazione e di rinnovo delle borse di studio a ri- cercatori e artisti stranieri secondo la legge federale del 19 giugno 1987 sulle  borse di studio a studenti e artisti stranieri in Svizzera, per esaminare e valu- tare queste domande e decidere al riguardo;    b. gestire le borse di studio;   c. elaborare e valutare statistiche sulle attività di cui alle lettere a e b.   Art. 19b Dati   1 Il sistema d’informazione tratta i dati:   a. sul richiedente;   b. sul professore responsabile dell’inquadramento nel Paese d’origine (persona  di riferimento);   c. sul professore responsabile dell’inquadramento in Svizzera;   d. sul progetto di ricerca o sui campioni di lavoro;   e. sulla valutazione della domanda progetto.   2 Sui richiedenti sono trattati i seguenti dati:   a. dati personali:   1. nome, cognome, titolo accademico, fotografia, numero del passaporto,  stato civile, numero di figli, datore di lavoro,   2. indirizzo, domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, persona di  contatto, cassa malati,   3. sesso, data di nascita, nazionalità,       16 Introdotta n. I dell’O del 16 ott. 2019, in vigore dal 1° gen. 2020 (RU 2019 3225).     Istruzione professionale   8   412.108.1   4. lingua madre, conoscenze linguistiche,   5. curriculum scolastico e professionale, titoli formativi, soggiorni di ri- cerca, soggiorni all’estero, altri contributi formativi,    6.  progetti futuri;    b. documenti:   1. copie di attestati, certificati e diplomi,   2. lettera di motivazione,    3. lettera da parte della persona di riferimento: descrizione del richiedente  in termini professionali e personali, descrizione del campo di ricerca e  della sua rilevanza per la scuola universitaria interessata o del campione  di lavoro e della sua rilevanza per la carriera dell’artista,    4. progetto di ricerca per le domande di borse per studi scientifici e cam- pione di lavoro per le domande di borse per studio artistici,   5.  – nel caso dei ricercatori: valutazione e commento da parte   dell’esperto in merito alla qualità scientifica, all’originalità, alla   metodologia e alla realizzabilità del progetto nonché idoneità   dell’istituto accademico prescelto  –  nel caso degli artisti: valutazione e commento da parte    dell’esperto in merito all’originalità, al potenziale e alla qualità   dei campioni di lavoro,    6. commento da parte della rappresentanza diplomatica svizzera compe- tente facente parte della rete esterna del DFAE.   3 Sul professore responsabile dell’inquadramento in Svizzera sono rilevati i seguenti  dati personali:   a. nome, cognome, titolo accademico, indirizzo e-mail;   b. datore di lavoro, indirizzo.    4 Sulla persona di riferimento sono trattati i seguenti dati personali:   a. nome, cognome, titolo accademico, indirizzo e-mail;   b. datore di lavoro, indirizzo;   c. rapporto con il richiedente.    Art. 19c Trattamento dei dati   I dati del sistema d’informazione sono trattati dai:   a. richiedenti mediante il sistema di notifica online sulla piattaforma Internet  della SEFRI per registrare e aggiornare i dati relativi alla domanda secondo  l’articolo 19b;    b. collaboratori delle rappresentanze diplomatiche svizzere della rete esterna  del DFAE incaricati di svolgere i compiti d’esecuzione corrispondenti;   c. collaboratori dell’Ufficio federale della cultura incaricati di svolgere i com- piti d’esecuzione corrispondenti per esaminare tramite il sistema di valuta-    Sistemi d’informazione nella formazione professionale  e nel settore universitario. O   9   412.108.1   zione online le domande di assegnazione e di rinnovo delle borse per studi  artistici;   d. membri della Commissione federale delle borse per studenti stranieri incari- cati di esaminare, valutare e selezionare le domande di borse di studio trami- te il sistema di valutazione online;    e. collaboratori delle scuole universitarie svizzere incaricati di svolgere i com- piti d’esecuzione corrispondenti;    f. collaboratori della SEFRI incaricati di svolgere i compiti d’esecuzione corri- spondenti.   Art. 19d Trasmissione dei dati ad altri servizi   Per evadere le domande di permesso di soggiorno presentate dai borsisti possono  essere trasmessi ai competenti uffici cantonali della migrazione i seguenti dati sui  richiedenti:   a. nome, cognome, titolo accademico, numero del passaporto, stato civile, nu- mero di figli;   b. indirizzo, domicilio, indirizzo e-mail;   c. sesso, data di nascita, nazionalità;   d. lingua madre.   Art. 19e Conservazione   1 La decisione positiva della SEFRI è conservata per 50 anni per consentire il rila- scio di una copia al richiedente.   2 Gli altri dati vengono anonimizzati o cancellati 15 anni dopo la decisione. Sono  fatte salve le disposizioni della legislazione in materia di archiviazione.   Sezione 6: Disposizioni comuni   Art. 20 Diritti delle persone interessate   I diritti delle persone interessate, in particolare il diritto d’accesso e il diritto alla  rettifica o alla distruzione dei dati, sono disciplinati dalla legge federale del  19 giugno 199217 sulla protezione dei dati e le sue disposizioni esecutive.   Art. 21 Sicurezza dei dati   1 La sicurezza dei dati e la sicurezza informatica sono disciplinate:       17 RS 235.1     Istruzione professionale   10   412.108.1   a. dalla legge federale del 19 giugno 199218 sulla protezione dei dati e le sue  disposizioni esecutive;   b. dall’ordinanza del 27 maggio 202019 sui ciber-rischi.20   2 La SEFRI stabilisce in un piano delle funzioni e degli accessi la propria organizza- zione interna, le procedure di trattamento dei dati e di controllo e le misure di sicu- rezza.   3 Vigila affinché le disposizioni sulla sicurezza informatica del sistema siano inte- grate nelle convenzioni sulle prestazioni concluse con terzi.   Art. 22 Assegnazione dei diritti di accesso individuali   I diritti di accesso individuali sono assegnati in base al piano delle funzioni e degli  accessi.   Sezione 7: Entrata in vigore   Art. 23   La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2018.       18  RS 235.1  19  RS 120.73  20 Nuovo testo giusta l’all. n. 24 dell’O del 24 feb. 2021, in vigore dal 1° apr. 2021    (RU 2021 132).    	Sezione 1: Oggetto 	Art. 1  	Sezione 2: Sistema d’informazione per i contributi alle persone che hanno seguito i corsi di preparazione 	Art. 2 Scopo 	Art. 3 Dati 	Art. 4 Trattamento dei dati 	Art. 5 Trasmissione dei dati ad altri servizi 	Art. 6 Conservazione  	Sezione 3: Sistema d’informazione per la lista dei corsi di preparazione 	Art. 7 Scopo 	Art. 8 Dati 	Art. 9 Trattamento dei dati 	Art. 10 Trasmissione dei dati ad altri servizi della Confederazione 	Art. 11 Conservazione  	Sezione 4:  Sistema d’informazione per l’applicazione Riconoscimento diplomi 	Art. 12 Scopo 	Art. 13 Dati 	Art. 14 Trattamento dei dati 	Art. 15 Conservazione  	Sezione 5: Sistema d’informazione per l’elenco delle professioni 	Art. 16 Scopo 	Art. 17 Dati 	Art. 18 Trattamento dei dati 	Art. 19 Conservazione  	Sezione 5a:  Sistema d’informazione per borse di studio a ricercatori e artisti stranieri in Svizzera 	Art. 19a Scopo 	Art. 19b Dati 	Art. 19c Trattamento dei dati 	Art. 19d Trasmissione dei dati ad altri servizi 	Art. 19e Conservazione  	Sezione 6: Disposizioni comuni 	Art. 20 Diritti delle persone interessate 	Art. 21 Sicurezza dei dati 	Art. 22 Assegnazione dei diritti di accesso individuali  	Sezione 7: Entrata in vigore 	Art. 23