640.33 - Verordnung über den Betrieb der Schuladministrationslösung SAL (Vo SAL)   1  640.33  Verordnung über den Betrieb der Schuladministrationslösung SAL (Vo  SAL)  Vom 1. Juni 2021 (Stand 1. Juli 2021)  Der Regierungsrat,  gestützt  auf § 74 Abs. 2 der Verfassung des Kantons Basel-Landschaft  vom  17. Mai 19841) sowie § 59b  und  § 59d  des  Bildungsgesetzes  vom  6. Juni 20022),  beschliesst:  1 Allgemeine Bestimmungen  §  1 Geltungsbereich 1 Diese Verordnung regelt die Bearbeitung von Personendaten in der Schulad- ministrationslösung SAL, die Zugriffsberechtigungen auf diese Daten, die Wei- tergabe der Daten und deren Löschung.  §  2 Verantwortlichkeiten 1 Der Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion obliegt die Oberverantwortung für  den Vollzug der Schuladministrationslösung SAL. Sie beaufsichtigt die Recht- mässigkeit  der Datenbearbeitung, den gesetzeskonformen Betrieb und kann  Fachweisungen erlassen. 2 Die operative Betriebsleitung obliegt dem Stab Informatik der Bildungs-, Kul- tur-  und  Sportdirektion.  Dieser  setzt  eine  Anwendungsverantwortliche  oder  einen Anwendungsverantwortlichen SAL ein. 3  Die Rolle des oder der schulinternen Useradmin wird durch die Anwendungs- verantwortliche oder den Anwendungsverantwortlichen SAL nur an Mitglieder  der Schulleitung vergeben.  4 Die Schulen tragen die Verantwortung für ihre Datenbearbeitungen.  1) SGS     100   2) SGS     640    * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2021.049  https://bl.clex.ch/data/100/de/art74 https://bl.clex.ch/data/640/de/art59b   2  640.33  §  3 Zugriffsberechtigung 1 Die Schuladministrationslösung SAL besteht  aus den beiden Applikationen  «schulNetz» und «InfoCockpit» («Vertragsworkflow»). 2 Die  Applikation  «schulNetz» unterstützt  alle  relevanten Administrationspro- zesse für die Schulen. Sie umfasst die Bereiche: a. Schulmandant: Jede angeschlossene Schule verwaltet in ihrem Mandan-  ten alle relevanten Administrationsprozesse der eigenen Schule. b. Kantonsmandant: Über diesen werden schulübergreifende Applikations-  teile administriert. 3 Die Applikation «InfoCockpit» («Vertragsworkflow») unterstützt  die HR-Pro- zesse im Bereich der Anstellung von Lehrpersonen.  4 Die Authentisierung für die beiden Applikationen «schulNetz» und «InfoCock- pit» («Vertragsworkflow») erfolgt über die entsprechende Serviceplattform des  Kantons. 5 Die Autorisierung für die Applikationen «schulNetz» erfolgt rollenbasiert ge- mäss den in Anhang  1 festgelegten Rollen sowie Berechtigungen für folgende  Stellen (jeweils für Volksschulen, Gymnasien und Berufsfachschulen): a. Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte über den Account   ihrer minderjährigen Kinder; b. Fachlehrpersonen; c. Klassenlehrpersonen; d. Personen mit pädagogisch-therapeutischem Auftrag; e. Schulleitungen und Schulsekretariate; f. Statistisches Amt; g. Dienststellen der Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion gemäss § 59d Bil-  dungsgesetz vom 6. Juni 20023); h. Schulräte. 6 Die Zugriffsberechtigungen werden durch folgende Personen vergeben, ver- waltet und kontrolliert: a. die  Anwendungsverantwortliche  oder  den  Anwendungsverantwortlichen   SAL im Kantonsmandanten von «schulNetz»; b. die schulinterne oder den schulinternen Useradmin in den Schulmandan-  ten von «schulNetz»; c. die  Anwendungsverantwortliche  oder  den  Anwendungsverantwortlichen   SAL für das «InfoCockpit» («Vertragsworkflow»). 7 Für  die  Aktualisierung  von  vergebenen  Berechtigungen  ist  die  zuständige  Stelle gemäss Abs. 6 verantwortlich.  3) SGS     640    * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2021.049  https://bl.clex.ch/data/640/de/art59d   3  640.33  2 Datenbearbeitung  §  4 Datenkategorien, Berechtigungen und Einsicht 1 In der Schuladministrationslösung SAL werden die in Anhang 1 aufgeführten  Kategorien von Personendaten mit den dort vorgesehenen Berechtigungen be- arbeitet. 2 Schülerinnen und Schülern sowie im Falle ihrer Minderjährigkeit den Erzie- hungsberechtigten ist auch über die in Anhang 1 aufgeführten Berechtigungen  hinaus auf Anfrage hin beim Schulsekretariat jederzeit voller Zugang zu ihren  in der Schuladministrationslösung SAL gehaltenen Daten zu gewähren.  3 Minderjährige Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe I und II sind bei  beabsichtigter Zugangsgewährung gegenüber Erziehungsberechtigten vorgän- gig von der Schulleitung anzuhören. Bei Primarschülerinnen und Primarschü- lern richtet sich das Anhörungsrecht nach der Urteilsfähigkeit.  4 Wo Schülerinnen und Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte keinen per- sönlichen elektronischen Zugriff zur SAL haben, gewährleistet das Schulsekre- tariat jederzeit den Zugang zu den in SAL gehaltenen Daten.  §  5 Bearbeitungsarten 1 Datenbearbeitungen im Sinne dieser Verordnung sind: a. Lesen; b. Verändern. 2 Lesen bedeutet, dass mittels Leserechten die Daten inhaltlich nicht verändert  werden können. Jedoch ist das Erstellen von elektronischen Listen und Doku- menten, welche diese Daten enthalten können, innerhalb der Schuladministra- tionslösung SAL möglich. 3 Verändern bedeutet,  dass mittels  Schreibrechten zusätzlich Daten neu er- fasst oder bestehende Daten inhaltlich geändert oder gelöscht werden können.  §  6 Protokollierung 1  Die Bearbeitung von Personendaten wird zur Nachvollziehbarkeit der recht- mässigen Bearbeitung risikobasiert protokolliert.  2 Die Protokollierung dient stichprobeweisen Kontrollen durch das für die Be- aufsichtigung verantwortliche Organ. 3 Die Protokolle werden während 1 Jahr revisionsgerecht aufbewahrt und da- nach gelöscht.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2021.049    4  640.33  3 Datenweitergabe  §  7 Schülerinnen- und Schülerdaten 1  Bei einem Wechsel der Schule werden folgende zentral gehaltenen Stamm- daten gemäss Anhang 1 direkt weitergegeben: a. Schülerinnen und Schüler:  1. Name, 2. Vorname, 3. Geburtsdatum, 4. Geschlecht, 5. Sozialversicherungsnummer, 6. Staatszugehörigkeit, 7. Hauptsprachen, 8. Adresse, 9. Telefonnummern, 10. Benutzername, 11. Zuweisungsentscheid (innerhalb Volksschule);  b. Erziehungsberechtigte beziehungsweise gesetzliche Vertretung: 1. Anrede und Briefanrede, 2. Name, Vornamen, 3. Adresse, 4. E-Mail-Adresse, 5. Telefonnummern;  c. Tagesbetreuung: 1. Anrede und Briefanrede, 2. Name, Vornamen, 3. Adresse, 4. E-Mail-Adresse, 5. Telefonnummern.  2 Zusätzlich wird bei einem Wechsel innerhalb der Primarstufe und der Sekun- darstufe I sowie beim Übertritt von der Primar- in die Sekundarstufe das Daten- feld «Konfession» weitergegeben. 3 Alle übrigen Daten werden nicht weitergegeben. Sie sind im Bedarfsfall bei  den Erziehungsberechtigten bzw. den Schülerinnen und Schülern neu zu erhe- ben.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2021.049    5  640.33  4 Datenlöschung  §  8 Schülerinnen- und Schülerdaten im Schulmandant 1 Die Daten über Schülerinnen und Schüler werden spätestens 5 Jahre nach  dem  Austritt  aus  der  jeweiligen  Schule  dem  Staatsarchiv  zur  Archivierung  angeboten. Das Staatsarchiv entscheidet über die Archivwürdigkeit. 2 Nach dem Übernahmeentscheid des Staatsarchivs werden sämtliche Daten  in der Schuladministrationslösung SAL gelöscht. 3 Kurzfristig benötigte Informationen in Freitextfeldern, welche zur Erfüllung des  pädagogischen Auftrags notwendig sind, müssen von den jeweiligen Verant- wortlichen einmal jährlich auf ihre aktuelle Relevanz geprüft und bei fehlendem  Bedarf gelöscht werden. 4 Zuständig  für  die  Überprüfung  der  Einhaltung  dieser  Löschregeln  ist  die  Schulleitung.  §  9 Löschung der Stammdaten 1 Die zentral  gehaltenen Stammdaten gemäss Anhang 1 werden spätestens  5 Jahre nach ihrer letzten Verwendung gelöscht. 2 Zuständig ist die/der Anwendungsverantwortliche SAL.  §  10 Löschung der Personaldaten 1 Die Löschung von Daten über Lehrpersonen und weitere Mitarbeitende der  Schule richtet sich nach den Bestimmungen der jeweiligen Personalgesetzge- bung, vorbehältlich spezialgesetzlicher Aufbewahrungsfristen.  §  11 Löschung der Daten externer Personen 1 Die Daten über externe Personen sind 10 Jahre nach dem letzten aktiven Ge- brauch zu löschen, vorbehältlich spezialgesetzlicher Aufbewahrungsfristen.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2021.049    6  640.33  Änderungstabelle - Nach Beschlussdatum  Beschlussdatum Inkraft seit Element Wirkung Publiziert mit  01.06.2021 01.07.2021 Erlass Erstfassung GS 2021.049  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2021.049    7  640.33  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschlussdatum Inkraft seit Wirkung Publiziert mit  Erlass 01.06.2021 01.07.2021 Erstfassung GS 2021.049  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2021.049    Vo SAL, Anhang 1, Daten und Bearbeitungsrechte 1/3  Vo SAL: Anhang 1, Daten und Bearbeitungsrechte Stand: 01.07.2021 SUS FLP KLP PPTA PPTB SL SEKR BKSD STAT SR  Personenbezogene Daten Kategorie Erläuterungen  Sc hü  le ri  nn en   u nd   S ch  ül er   b zw  .  de  re n   Er zi  eh un  gs be  re ch  tig te  Fa ch  le hr  pe rs  on en  Kl as  se nl  eh rp  er so  ne n  Pe rs  . m it   pä d/  th er  ap . A  uf tr  ag :  Re li-  LP , L  og op  äd ie  , P sy  ch om  ot ot  ik  Pe rs  . m it   pä d/  th er  ap . A  uf tr  ag :   H ei  lp äd  ag og  ik  u  nd  B  W B-  FP  Sc hu  lle itu  ng    Sc hu  ls ek  re ta  ri at  e  D ie  ns te  lle n   de r   BK SD  St at  is tis  ch es   A m  t  Sc hu  lr ät  e  Legende L: Lesender Zugriff V: Verändernder Zugriff  Reduzierter Zugriff: 0 - Nur auf Daten, die die eigene Person betreffen 1 - Nur für die Schülerinnen und Schüler (SuS) der eigenen Kurse (aus Sicht der  unterrichtenden Fachlehrperson) 2 - Nur für die Schülerinnen und Schüler der eigenen Klasse (aus Sicht der Klassenlehrperson) 3 - Nur für die einem zugewiesenen Schülerinnen und Schüler (aus Sicht der Person mit  pädagogisch/therapeutischem Auftrag) 4 - Nur für die Schülerinnen und Schüler der eigenen Kurse (aus Sicht der SuS), inkl. eigene  Daten 5 - Nur für die Schülerinnen und Schüler der eigenen Klasse (aus Sicht der SuS), inkl. eigene  Daten 6 - Nur für die Lehrpersonen der eigenen Kurse (aus Sicht der SuS) 7 - Nur für die einem zugewiesenen Adressen bzw. Berufsbildner (aus Sicht der SuS)  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Name, Vorname L4/5 L L L L V V L L Zu Dienststsellen: nur Generalsekretariat und nur für die ausserkantonalen Schülerinnen und  Schüer (SuS), die für die  Rechnungstellung relevant sind.  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Adressdaten Angaben zur Wohnadresse bzw. zur  postalischen Zustelladresse (z.B. Strasse,  PLZ, Ort)  L4/5 L L L L V V L  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Geburtsdatum L4/5 L L L L V V L  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Geschlecht L4/5 L L L L V V L L  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Konfession L0 L2 L3 V V Für die Bildung von Religionskursen und für Betreuungsaufgaben  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Foto L4/5 L L L L V V  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Kontaktdaten Angaben zur Kontaktaufnahme (z.B.  Telefon, Mobiltelefon, E-Mailadresse)  L4/5 L L L L V V  Schülerinnen- und  Schülerdaten  SV-Nummer L0 V V L  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Weitere Stammdaten Nationalität, Muttersprache, Heimatort,  Dauer des Aufenthalts im  deutschsprachigen Raum,  Aufenthaltsbewilligung  L0 L2 L3 V V L  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Erziehungsberechtigte Namen, Adressen, Kontaktangaben (ausser  Telefonnummer) und Zusatzadressen  anderer Art  L0 L1 L2 L1 L3 V V L Zu Dienststsellen: nur für administrative Zwecke  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Elterntelefonangaben Telefonnummer für die Rundtelefonliste L5 L1 L2 L1 L3 V V  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Tagesbetreuung Namen, Adressen, Kontaktangaben  Emailadresse und Telefonnummern  L5 L1 L2 L1 L3 V V  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Übetrittsinformation Anschlusslösung nach der Sekundarschule  (z.B. Anschlusslösung, Zuweisungsvorschlag,  Berufswegbegleitung)  L0 V2 V3 V V Die Berufswegbegleitung ist ein Unterstützungsangebot, wo ausgewählte Lehrpersonen den  SuS bedarfsorientiert Coaching für einen Berufseinstieg anbieten. Dazu wird bei den SuS der  Bedarf für dieses Coaching nach Kategorien erfasst.  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Profil/Ausbildung Ausbildungsgang (z.B. Gymn. Maturität im  Schwerpunktfach Spanisch, Sekundarschule  Niv. E)  L4/5 L L L L V V L L  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Regelklasse Kürzel und Bezeichnung der  Stammklasse(n), die besucht werden  L4/5 L L L L V V L L  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Angebote der Speziellen Förderung Unterricht an der Volksschule (Spezielle  Förderung z.B. ISF, DAZ, Förderunterricht  L4 L1 L2 L1 L3 V V L  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Verbindung zu Schul-Coach Verknüpfung zwischen dem Schüler/der  Schülerin und einem Coach (z.B.  Heilpädagoge, BWB-Begleiter)  L0 L2 L3 V V  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Bewertung Abschliessende Bewertung der Leistungen  oder des Verhaltens (z.B. Noten, Prädikate,  Beurteilungen in Textform)  L0 V1 L2/V2 V1 L3/V3 V V Die Klassenlehrperson / der Coach sollen nur das Verhalten und Lernberichte erfassen können,  für Noten der Fachlehrpersonen gilt nur "L"  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Stundenplan L0 L L L L V V    Vo SAL, Anhang 1, Daten und Bearbeitungsrechte 2/3  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Absenz-/Verspätungsmeldung Feststellung, dass der  Schüler/die Schülerin  in einer Lektion nicht anwesend war  L0 V1 L2 V1 L3 L L Folgende Absenzgründe können gewählt werden: Krankheit/Unfall; Urlaub; Militär/Zivildienst; ÜK; Schnuppertag; Exkursion; Jokertag; anderer  Grund  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Absenz-/Verspätungsverwaltung Einstufung der Abwesenheit (z.B. Grund der  Absenz, Entschuldigung)  L0 V2 L3 V V  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Fachbezogene Beobachtungen Von einer Lehrperson erfasste  Beobachtungen zu einzelnen Schülern (z.B.  für den Lernbericht)  L0 V1 L2 V1 L3 V V Beobachtungen, die die Fachlehrpersonen auf Kursebene verfassen, können von ihnen so  kategorisiert werden, dass sie nur von ihnen sebst eingesehen werden können. Hingegen  Inhalte zu den Lernberichten müssen von der Schulleitung oder dem Sekretariat verändert  werden können.  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Lernziele der Spez. Förderung Definierte Zielsetzungen, die es mit den  Fördermassnahmen zu erreichen gilt  L0 V1 L2 V1 V3 V V L Statistisches Amt: nur Setzung von Zielen, keine Zielformulierungen   Schülerinnen- und  Schülerdaten  Indikationen Bezeichnung der Art und der Dauer von  bereits bewilligter spezieller Förderung  L0 L2 L3 V V L  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Bemerkungsfelder Datenfelder, deren Inhalte nicht  vorgegeben sind (z.B. Bemerkungsfelder,  Dossierinhalte)  L2 L3 V V  Schülerinnen- und  Schülerdaten  Rechnungsinformationen Rechnungsadresse, Debitorenstammdaten,  Rechnungsbelege und Positionen  V V  Lehrpersonendaten Name, Vorname L6 L L L L V V L L Lehrpersonendaten Adressdaten Angaben zur Wohnadresse bzw. zur   postalischen Zustelladresse (z.B. Strasse,  PLZ, Ort)  L0 L0 L0 L0 V V L  Lehrpersonendaten Geburtsdatum L0 L0 L0 L0 V V L Lehrpersonendaten Geschlecht L6 L L L L V V L Lehrpersonendaten Kontaktdaten Angaben zur Kontaktaufnahme (z.B.   Telefon, Mobiltelefon, E-Mailadresse) L6 L L L L V V L  Lehrpersonendaten SV-Nummer L0 L0 L0 L0 V V Lehrpersonendaten Weitere Stammdaten Angaben für Erhebungen im Rahmen der   Bildungsstatistik (Personalnummer,  Nationalität, Muttersprache, Heimatort,  Qualifikation, Funktion)  L0 L0 L0 L0 V V L  Lehrpersonendaten Stundenplan L L L L V V Lehrpersonendaten Penseninformationen Informationen zu den Pensen (z.B.   vereinbartes Pensum, Altersentlastung,  Saldoübertrag)  L0 L0 L0 L0 V V L Zwecks Statistik des Schulpersonals   Lehrpersonendaten Bemerkungsfelder Datenfelder, deren Inhalte nicht  vorgegeben sind (z.B. Bemerkungsfelder,  Dossierinhalte)  V V Die Schulleitungen gewähren den Schulräten  fallbezogen Einsicht  in die speziellen  Datenfelder  Lehrpersonendaten Foto L6 L L L L V V L Angestelltendaten Name, Vorname L L L L V V L Angestelltendaten Adressdaten Angaben zur Wohnadresse bzw. zur   postalischen Zustelladresse (z.B. Strasse,  PLZ, Ort)  V V  Angestelltendaten Geburtsdatum V V Angestelltendaten Geschlecht L L L L V V L Angestelltendaten Kontaktdaten Angaben zur Kontaktaufnahme (z.B.   Telefon, Mobiltelefon, E-Mailadresse) L L L L V V  Angestelltendaten SV-Nummer V V Angestelltendaten Weitere Stammdaten Angaben für Erhebungen im Rahmen der   Bildungsstatistik (Personalnummer,  Nationalität, Muttersprache, Heimatort,  Qualifikation, Funktion)  V V  Angestelltendaten Penseninformationen Informationen zu den Pensen (Pensum als  Schulleitungsmitglied)  V V  Angestelltendaten Bemerkungsfelder Datenfelder, deren Inhalte nicht  vorgegeben sind (z.B. Bemerkungsfelder,  Dossierinhalte)  V V  Angestelltendaten Foto L L L L L V V Externe, inkl. Experten Name, Vorname L7 L L V V Der Schüler/die Schülerin darf sehen, welche Adresse mit ihm/ihr verknüpft ist Externe, inkl. Experten Adressdaten Angaben zur Wohnadresse bzw. zur   postalischen Zustelladresse (z.B. Strasse,  PLZ, Ort)  V V  Externe, inkl. Experten Geburtsdatum V V Externe, inkl. Experten Geschlecht L L V V Externe, inkl. Experten Kontaktdaten Angaben zur Kontaktaufnahme (z.B.   Telefon, Mobiltelefon, E-Mailadresse) L7 L L V V Der Schüler/die Schülerin darf sehen, welche Adresse mit ihm/ihr verknüpft ist    Vo SAL, Anhang 1, Daten und Bearbeitungsrechte 3/3  Externe, inkl. Experten Bemerkungsfelder Datenfelder, deren Inhalte nicht  vorgegeben sind (z.B. Bemerkungsfelder,  Dossierinhalte)  V V  Externe, inkl. Experten Kontoinformationen Informationen für die Auszahlung an  Prüfungsexperten (z.B. Bankverbindung,  Kontonummer)  V V   	1 Allgemeine Bestimmungen 	§ 1 Geltungsbereich 	§ 2 Verantwortlichkeiten 	§ 3 Zugriffsberechtigung  	2 Datenbearbeitung 	§ 4 Datenkategorien, Berechtigungen und Einsicht 	§ 5 Bearbeitungsarten 	§ 6 Protokollierung  	3 Datenweitergabe 	§ 7 Schülerinnen- und Schülerdaten  	4 Datenlöschung 	§ 8 Schülerinnen- und Schülerdaten im Schulmandant 	§ 9 Löschung der Stammdaten 	§ 10 Löschung der Personaldaten 	§ 11 Löschung der Daten externer Personen  	Berechtigungsmatrix  		2022-10-21T04:53:59+0200 	"4410 Liestal" 	"Gesetzessammlung Kanton Basel-Landschaft"