BaB 172.300 - Reglement für die Christoph Merian Stiftung   Christoph Merian Stiftung: Reglement BaB 172.300  Reglement für die Christoph Merian Stiftung  Vom 27. Juni 2017 (Stand 1. Oktober 2017)  Der Bürgerrat der Stadt Basel,  gestützt auf § 14 Abs. 2 Ziff. 9 und 11 und § 26 der Gemeindeordnung der Bürgergemeinde der  Stadt Basel vom 22. Oktober 1985 1),  beschliesst:  A. Allgemeines  §  1 Geltungs- und Regelungsbereich 1 Dieses Reglement gilt für die selbständige öffentlich-rechtliche Christoph Merian Stiftung. 2 Dieses Reglement beinhaltet  a) stiftungsaufsichtsrechtliche Bestimmungen; b) Organisations- und Zuständigkeitsbestimmungen; c) Regelungen für die Mittelverwendung des Ertragsanteils.  §  2 Aufgaben der Christoph Merian Stiftung 1 Die Aufgaben der Christoph Merian Stiftung ergeben sich  a) aus dem Stiftungszweck (Testament von Christoph Merian vom 26. März 1857); b) subsidiär aus dem Ausscheidungsvertrag.  2 Für den Ertragsanteil der Bürgergemeinde gelten für die Stiftung die vom Bürgergemeinderat geneh- migten Produktegruppen mit Globalkrediten als Leistungsaufträge gemäss Gemeindeordnung der Bür- gergemeinde.  B. Stiftungsaufsichtsrechtliche Bestimmungen  §  3 Aufsicht und Aufsichtsorgan 1 Die Stiftung steht unter der Aufsicht der Bürgergemeinde. 2 Aufsichtsorgan ist der Bürgerrat.  §  4 Aufgaben des Aufsichtsorgans 1 Das Aufsichtsorgan überprüft, dass  a) die Erträge des Stiftungsvermögen dem Stiftungszweck gemäss verwendet werden; b) die Verwaltung des Stiftungsvermögens gemäss den Vorgaben von § 8 dieses Reglements   erfolgt; c) der Stiftungszweck adäquat umgesetzt wird; d) sich die Stiftungsorgane an geltendes Recht, das Testament und an allfällige Reglemente   halten; e) die Stiftungsorganisation genügend ist und funktioniert.  2 Das Aufsichtsorgan prüft die von der Stiftungskommission erlassenen Reglemente oder Reglements- änderungen auf ihre Übereinstimmung mit geltendem Recht und Testament. 3 Es genehmigt das von der Stiftungskommission erlassene Organisationsreglement und Vermögensan- lagereglement. 1) BaB     111.100  .  1  https://www.gesetzessammlung.bs.ch/data/BaB%20111.100/de   Christoph Merian Stiftung: Reglement BaB 172.300  §  5 Pflichten des Aufsichtsorgans 1 Die Pflichten des Aufsichtsorgans beinhalten:  a) die jährliche Kontrolle der Rechenschaftsablage (Jahresbericht, von der Stiftungskommis- sion genehmigte Jahresrechnung und Anhang sowie Revisionsstellenbericht);  b) die Genehmigung der Mittelentnahmen aus dem Landerwerbs- und Baufonds.  §  6 Massnahmen des Aufsichtsorgans 1 Das Aufsichtsorgan kann insbesondere:  a) Mahnungen, Verwarnungen, Weisungen im Sinne von Auflagen verfügen; b) Entscheide der Stiftungsorgane aufheben oder ändern; c) Mitglieder der Stiftungskommission abberufen; d) eine Revisionsstelle i. S. einer Ersatzvornahme ernennen.  2 Es kann von der Stiftungskommission oder anderen Organen die Herausgabe sachdienlicher Unterla- gen verlangen und Einsicht in alle Geschäftsführungsunterlagen nehmen.  §  7 Rechtsmittel gegen Entscheide des Aufsichtsorgans 1 Ein Entscheid des Aufsichtsorgans ergeht in Form einer Verfügung und kann mit den Rechtsmitteln  des Verwaltungsrechts angefochten werden.  §  8 Verwaltung des Stiftungsvermögens 1 Soweit das Testament des Christoph Merian keine besonderen Anlagenvorschriften enthält, sind bei  der Anlage des Stiftungsvermögen folgende Grundsätze zu beachten:  a) Substanzerhaltung: Das Vermögen muss erhalten bleiben. Es darf nicht durch spekulative  Transaktionen gefährdet werden, es muss aber nicht mündelsicher angelegt werden;  b) Sicherheit: Im Vordergrund steht die langfristige Sicherheit der Anlage; c) Risikoverteilung: Verlangt wird eine ausgeglichene Risikoverteilung; d) Liquidität: Es muss jederzeit ausreichend Liquidität vorhanden sein; e) Ertrag: Es soll ein angemessener Ertrag erzielt werden.  2 Ein Vermögensanlagereglement der Stiftung hat diese Grundsätze zu beachten. 3 Das Stiftungsvermögen ist nach anerkannten kaufmännischen Grundsätzen zu verwalten.  C. Organisation und Zuständigkeiten der Stiftung  §  9 Organe 1 Die Stiftung hat folgende Organe:  a) die Stiftungskommission als oberstes Organ; b) die Direktion zur Leitung der operativen Geschäfte der Stiftung.  §  10 Stiftungskommission und -präsidium 1 Die Stiftungskommission  a) leitet die Geschäfte der Stiftung; b) verwaltet das Stiftungsvermögen; c) erlässt die Stiftungsreglemente; d) unterbreitet dem Bürgerrat das Organisationsreglement und Vermögensanlagereglement   zur Genehmigung; e) steht der Direktion vor; f) wählt die Mitglieder der Geschäftsleitung; g) unterbreitet dem Bürgerrat die Wahl oder Entlassung der Direktorin oder des Direktors   zur Genehmigung; 2    Christoph Merian Stiftung: Reglement BaB 172.300  h) genehmigt die Bestimmungen der Direktion über die Organisation und die Zuständigkei- ten;  i) nimmt  die  in  der  Gemeindeordnung  der  Bürgergemeinde  genannten  Zuständigkeiten  wahr;  j) bereitet die Geschäfte zuhanden des Bürgerrats und des Bürgergemeinderats vor; k) unterbreitet dem Bürgerrat die Mittelentnahmen aus dem Landerwerbs- und Baufonds zur   Genehmigung; l) bringt dem Bürgerrat die von ihr aus den Mitteln der Ertragsverwendung beschlossenen   Projekte zur Kenntnis. 2 Das Präsidium vertritt die Geschäfte der Stiftung im Bürgerrat.  §  11 Direktion 1 Die Direktorin oder der Direktor  a) vollzieht die Beschlüsse des Aufsichtsorgans; b) vollzieht die Beschlüsse der Stiftungskommission; c) stellt sicher, dass der Stiftungszweck im Rahmen der Vorgaben erfüllt wird; d) bestimmt im Rahmen der Vorgaben der Stiftungskommission die Organisation und die   Zuständigkeiten; e) setzt die erforderlichen Führungsinstrumente ein und erfasst alle zur betrieblichen Steue-  rung notwendigen Daten; f) bereitet die Daten auf und stellt die für die Steuerung wesentlichen Erkenntnisse zuhan-  den des Aufsichtsorgans zusammen; g) nimmt alle Zuständigkeiten wahr, die nicht ausdrücklich einem anderen Organ zustehen.  §  12 Grundsätze der Geschäftsführung 1 Die Stiftung stellt mit ihrer internen Organisation sicher, dass  a) die ihr zur Verfügung stehenden Mittel sorgfältig bewirtschaftet und verwendet werden; b) die Vorgaben der übergeordneten Organe und die Anwendung des geltenden Rechts be-  achtet werden.  §  13 Controlling und Berichtswesen 1 Für ihre Zweckerfüllung stellt die Stiftung die Erfassung aller wesentlichen Daten über Wirkung,   Leistung, Aufwendungen und Erträge sicher. 2 Im Rahmen des Berichtswesens legt die Stiftung über die Aufgabenerfüllung, über die Aufwendun- gen und Erträge Rechenschaft ab.  §  14 Regelungsgegenstände 1 Die Stiftung regelt namentlich, wie  a) im Rahmen der genehmigten Mittel Verpflichtungen eingegangen werden; b) Vermögensanlagen vorgenommen werden; c) Fremdmittel beschafft werden; d) Belege visiert und zur Zahlung angewiesen werden; e) Belege kontrolliert werden (Form, Inhalt, rechnerische Richtigkeit); f) Kredite überwacht werden; g) die interne und externe Zeichnungsberechtigung organisiert ist.  §  15 Revision 1 Die Stiftungskommission bestimmt die Revisionsstelle und legt das Revisionsmandat fest.  3    Christoph Merian Stiftung: Reglement BaB 172.300  D. Regelungen für die Mittelverwendung des Ertragsanteils, dessen Verwendung der  Genehmigung der Bürgergemeinde bedarf  §  16 Produktegruppen und Globalkredite 1 Die Stiftung hat die Mittel des Ertragsanteils der Bürgergemeinde nach Massgabe der vom Bürgerge- meinderat bzw. dem Bürgerrat genehmigten Produktegruppen bzw. Produkten einzusetzen. 2 Die Stiftung bringt dem Bürgerrat die aus der Mittelverwendung beschlossenen Projekte zur Kennt- nis. 3 Die Stiftung bereitet die zu genehmigenden Leistungsaufträge für die Produktegruppen mit Global- krediten bzw. für die Produkte mit Produktekrediten zuhanden der Organe der Bürgergemeinde recht- zeitig vor. 4 Diese Unterlagen sind versehen mit allen erforderlichen Daten bis spätestens 3 Monate vor Inkraft - treten der neuen Leistungsaufträge dem Bürgerrat zu unterbreiten. 5 Im Übrigen gelten die Bestimmungen der Gemeindeordnung der Bürgergemeinde.  §  17 Controlling für Produktegruppen und Produkte 1 Das Controlling  a) stellt die Erfassung aller wesentlichen Daten über Wirkung, Leistung, Aufwendungen und  Erträge auf Produktegruppen- und Produktestufe sicher;  b) gibt Auskunft über Abweichungen zwischen Zielen und Vorgaben und deren Erreichung  und Umsetzung;  c) stellt die erforderlichen internen Führungsdaten rechtzeitig zur Verfügung; d) vergleicht die Ist- mit den Sollwerten.  §  18 Berichterstattung für Produktegruppen und Produkte 1 Die Stiftung berichtet mit ihrem jährlichen Bericht und den Controllingberichten über den Mittel- einsatz gegenüber den zuständigen Organen der Bürgergemeinde über ihre Produktegruppen und Pro- dukte. 2 Der jährliche Bericht weist auf Produktegruppenstufe und die Controllingberichte auf Produktestufe  aus, wie die Ziele erreicht, die Vorgaben erfüllt und welche Mittel dazu eingesetzt wurden. Abwei- chungen werden ausgewiesen und begründet. 3 Gegenüber dem Bürgerrat erfolgt die Berichterstattung auf Produktestufe unterjährig. Der Bürgerrat  legt die Periodizität fest. 4 Gegenüber dem Bürgergemeinderat erfolgt die Berichterstattung auf Produktegruppenstufe mit dem  jährlichen Bericht. 5 Der Bürgerrat leitet den jährlichen Bericht an die Aufsichtskommission zur Prüfung und Antragstel - lung zuhanden des Bürgergemeinderats weiter. 6 Der Bürgerrat kann weitergehende Daten und Informationen verlangen. Vorbehalten bleiben die Be- stimmungen über den Datenschutz.  §  19 Revision der Produktegruppenrechnungen 1 Die Revision prüft, ob die Summe der finanziellen Ergebnisse der Produktegruppen mit dem Ergeb- nis der Erfolgsrechnung übereinstimmt. 2 Sie berichtet gemäss Revisionsmandat der Stiftungskommission und dem Bürgerrat schriftlich über  das Ergebnis ihrer Prüfung. 3 Der Bürgerrat leitet den Revisionsbericht zur Jahresrechnung an die Aufsichtskommission zur Kennt- nisnahme weiter.  4    Christoph Merian Stiftung: Reglement BaB 172.300  §  20 Korrekturmassnahmen 1 Stellen die Stiftung oder Organe der Bürgergemeinde gegenüber den Leistungsaufträgen Abweichun- gen fest, beschliessen sie in ihrem Zuständigkeitsbereich liegende Korrekturmassnahmen oder bean- tragen diese dem dafür zuständigen Organ.  Schlussbestimmung    Dieses Reglement ist zu publizieren; es tritt am 1. Oktober 2017 in Kraft. Auf den gleichen Zeitpunkt   wird das Reglement zur Aufsicht über die Christoph Merian Stiftung vom 24. Mai 2005 aufgehoben.  5   	A. Allgemeines 	§ 1 Geltungs- und Regelungsbereich 	§ 2 Aufgaben der Christoph Merian Stiftung  	B. Stiftungsaufsichtsrechtliche Bestimmungen 	§ 3 Aufsicht und Aufsichtsorgan 	§ 4 Aufgaben des Aufsichtsorgans 	§ 5 Pflichten des Aufsichtsorgans 	§ 6 Massnahmen des Aufsichtsorgans 	§ 7 Rechtsmittel gegen Entscheide des Aufsichtsorgans 	§ 8 Verwaltung des Stiftungsvermögens  	C. Organisation und Zuständigkeiten der Stiftung 	§ 9 Organe 	§ 10 Stiftungskommission und -präsidium 	§ 11 Direktion 	§ 12 Grundsätze der Geschäftsführung 	§ 13 Controlling und Berichtswesen 	§ 14 Regelungsgegenstände 	§ 15 Revision  	D. Regelungen für die Mittelverwendung des Ertragsanteils, dessen Verwendung der Genehmigung der Bürgergemeinde bedarf 	§ 16 Produktegruppen und Globalkredite 	§ 17 Controlling für Produktegruppen und Produkte 	§ 18 Berichterstattung für Produktegruppen und Produkte 	§ 19 Revision der Produktegruppenrechnungen 	§ 20 Korrekturmassnahmen