171.3_14.11.19_108.fm   Verordnung über die Parlamentsdienste (VoPD) 171.3 Verordnung  über die Parlamentsdienste (VoPD) (vom 14. November 2019)1  Die Geschäftsleitung des Kantonsrates,  gestützt auf § 37 Abs. 3 des Kantonsratsgesetzes vom 25. März 20193,  beschliesst:  Stellung§ 1.    Die Parlamentsdienste sind die Stabsstelle des Kantonsrates  und seiner Organe. Sie handeln in deren Auftrag und unterstehen direkt dem Kantonsrat.  Aufgaben§ 2.    1 Die Parlamentsdienste planen und organisieren die Sitzun- gen des Kantonsrates und seiner Organe, besorgen deren Sekretariats- geschäfte, protokollieren deren Beschlüsse und Verhandlungen und  unterstützen den Kantonsrat und seine Organe bei der Öffentlichkeits- arbeit und bei der Pflege der kommunalen, interkantonalen und inter- nationalen parlamentarischen Beziehungen.  2 Sie dokumentieren die Kantonsratsmitglieder und beraten diese in parlamentsrechtlichen Fragen. Die Formulierung von parlamentarischen Initiativen und Vorstössen ist nicht Aufgabe der Parlamentsdienste.  3 Gegenüber Fraktionen, Parteien, Medien und Dritten umfassen die Dienstleistungen der Parlamentsdienste insbesondere die Erteilung von Auskünften, die Bereitstellung von Unterlagen und die Beratung in Ver- fahrensfragen.  4 Unter Vorbehalt der Zuständigkeiten der Organe des Kantonsrates besorgen die Parlamentsdienste alle übrigen Aufgaben der Parlaments- verwaltung, insbesondere die Verwaltung der eigenen Infrastruktur. Sie vernetzen sich mit den Verwaltungen anderer Parlamente.  Zusammen- arbeit mit der  kantonalen   Verwaltung   und Dritten  § 3.    1 Die Zusammenarbeit mit der kantonalen Verwaltung richtet sich nach § 38 des Kantonsratsgesetzes vom 25. März 20193.  2 Die Parlamentsdienste verkehren bei der Erfüllung ihrer Aufga- ben direkt mit der Staatskanzlei und den Dienststellen der kantonalen  Verwaltung und können Rechts- und Sachauskünfte einholen. Sie sor- gen für einen einfachen und koordinierten Ablauf.   3 Sie können mit Dritten Verträge über einzelne Dienstleistungen abschliessen. 11. 4. 20 - 108    171.3 Verordnung über die Parlamentsdienste (VoPD) Amtsgeheimnis § 4.    1 Die Bestimmungen über die Vertraulichkeit für die Mitglie- der des Kantonsrates und seiner Organe gelten für die Mitarbeitenden  der Parlamentsdienste.  2 Die Kantonsratspräsidentin oder der Kantonsratspräsident kann in begründeten Fällen die Mitarbeitenden der Parlamentsdienste vom  Amtsgeheimnis entbinden.  Aufgaben   der Geschäfts- leitung   § 5.    1 Die Geschäftsleitung beschliesst über den Entwurf des Bud- gets des Kantonsrates und der Parlamentsdienste sowie über deren  Rechnung.  2 Sie genehmigt auf Antrag der Generalsekretärin oder des General- sekretärs die Organisation der Parlamentsdienste und deren Stellen- plan.  3 Sie wählt die Generalsekretärin oder den Generalsekretär.  Aufgaben der  Verwaltungs- delegation  § 6.    1 Die Verwaltungsdelegation ist das oberste Aufsichtsorgan über die Parlamentsdienste.   2 Sie kann Richtlinien zur Geschäftsführung der Parlamentsdienste  erlassen und beschliesst auf Antrag der Generalsekretärin oder des Ge- neralsekretärs über die Personalpolitik.  3 Sie ist zudem zuständig für  a. die Bestimmung der Ausgabenkompetenz und das Pflichtenheft der  Generalsekretärin oder des Generalsekretärs,  b. Verwaltungsaufgaben, welche die Ausgabenkompetenz gemäss lit. a  überschreiten oder grundsätzliche Auswirkungen auf den Geschäfts- gang des Kantonsrates und seiner Organe haben,  c. alle weiteren Verwaltungsgeschäfte des Kantonsrates, die keinem  Organ zugewiesen sind.  Aufgaben   der General- sekretärin   oder des   General- sekretärs  § 7.    1 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär leitet die Parlamentsdienste und ist insbesondere zuständig für  a. die Organisation und Weiterentwicklung der Parlamentsdienste   sowie deren Aufgabenerfüllung gemäss den Bedürfnissen des Kan- tonsrates und seiner Organe,   b. die Umsetzung der Personalpolitik und Führung des Personals, c. die Erarbeitung des Finanzplans, des Budgets und der Rechnung   zuhanden der Verwaltungsdelegation und der Geschäftsleitung, d. die Steuerung und Planung des Mitteleinsatzes.  2 Sie oder er sorgt für effiziente administrative Abläufe und einen wirkungsvollen Einsatz des Personals und der Mittel. 2    Verordnung über die Parlamentsdienste (VoPD) 171.3 3 Sie oder er erstattet der Verwaltungsdelegation jährlich Bericht über die Erfüllung der Aufgaben und die Jahresziele der Parlaments- dienste und verfasst alle vier Jahre einen Tätigkeitsbericht zuhanden  der Geschäftsleitung.  Zuständig- keiten im   Personalrecht  § 8.    1 Die Verwaltungsdelegation ist vorbehältlich der Wahlkompe- tenz der Geschäftsleitung Anstellungsbehörde der Generalsekretärin oder des Generalsekretärs.  2 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär ist Anstellungs- behörde der übrigen Mitarbeitenden der Parlamentsdienste.  3 In den weiteren personalrechtlichen Angelegenheiten haben sinn- gemäss  a. die Geschäftsleitung die Funktion des Regierungsrates, b. die Verwaltungsdelegation die Funktion der Direktionsvorsteherin   oder des Direktionsvorstehers, c. die Generalsekretärin oder der Generalsekretär die übrigen Funk-  tionen. 4 Die Verwaltungsdelegation kann ein Reglement erlassen, wenn von  einzelnen Bestimmungen des Personalrechts abgewichen werden soll.  Hausrecht§ 9.    Bei Abwesenheit der Kantonsratspräsidentin oder des Kan- tonsratspräsidenten übt die Generalsekretärin oder der Generalsekre- tär das Hausrecht über die vom Kantonsrat und von den Parlaments- diensten genutzten oder gemieteten Räumlichkeiten aus.  Genehmigung  und Inkraft- treten  § 10.    1 Diese Verordnung tritt nach der Genehmigung durch den Kantonsrat2 am 1. Mai 2020 in Kraft.   2 Mit dem Inkrafttreten dieser Verordnung werden die Verordnung  über Organisation und Aufgaben der Parlamentsdienste vom 28. März  1996 und der Beschluss des Kantonsrates über die Schaffung eines ver- waltungsunabhängigen Parlamentsdienstes vom 29. April 1996 aufgeho- ben.  1 OS 75, 229; Begründung siehe ABl 2019-12-06.  2 Vom Kantonsrat genehmigt am 3. Februar 2020. 3 LS 171.1. 31. 4. 20 - 108  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=171.1 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/cec76e27-2a9f-4e6b-82a6-d6929ba8f648 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=171.3%2C75%2C229