Archilex SH DOT    211.231   Schaffhauser Rechtsbuch 1997 1   Erbschaftsverordnung   vom 16. Februar 2016   Der Regierungsrat des Kantons Schaffhausen,   in Ausführung von Art. 70 des Gesetzes über die Einführung des  Schweizerischen Zivilgesetzbuches vom 27. Juni 1911,   verordnet:   I. Behörden   § 1  1 Die Erbschaftsbehörde am letzten Wohnsitz des Erblassers ist zu- ständig für alle Anordnungen, welche die Inventur und die Teilung  im Sinne von Art. 70 ff. des Einführungsgesetzes zum Schweizeri- schen Zivilgesetzbuch betreffen. Der letzte Wohnsitz bestimmt sich  nach Art. 23 ff. ZGB.  2 Sie versammelt sich auf Einladung des Präsidenten oder auf Ver- langen von wenigstens zwei Mitgliedern, mindestens jedoch einmal  jährlich zu ihren Sitzungen.  3 Zirkularbeschlüsse sind zulässig.   § 2  1 Der Präsident der Erbschaftsbehörde bereitet die Sitzungen vor  und leitet diese.  2 Zudem leitet er die Verhandlungen und Aussprachen mit den Erben  oder Erbenvertretern, wobei er sich dabei auch durch ein Mitglied  der Behörde oder einen Mitarbeitenden des Erbschaftsamtes vertre- ten lassen kann.                                                               Amtsblatt 2016, S. 285   Erbschaftsbe- hörde   Präsidium   1/2017     211.231 Erbschaftsverordnung     2 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   § 3  1 Der Erbschaftsschreiber hat folgende Aufgaben:  a) Leitung des Erbschaftsamtes;  b) Führung des Protokolls der Erbschaftsbehörde und bei Erben-  konferenzen;  c) Beurkundungen gemäss Art. 21 Ziff. 2 des Einführungsgesetzes   zum Schweizerischen Zivilgesetzbuch.  2 Zudem führt er das Manual, in welches die bei der Erbschaftsbe- hörde eingehenden Geschäfte und deren Erledigung chronologisch  einzutragen sind, sowie folgende Verzeichnisse:  a) Verzeichnis über die Inventuren und Teilungen;  b) Verzeichnis über die Vermögensherausgaben (Erbvorbezüge   und Schenkungen);  c) Verzeichnis über die Staatsgebühren in Nachlassfällen;  d) Verzeichnis der Urschriften (öffentliche letztwillige Verfügungen,   Ehe-, Vermögens- und Erbverträge);  e) Verzeichnis der in der Schirmlade zur Eröffnung hinterlegten Ur-  kunden (letztwillige Verfügungen, Ehe-, Vermögens- und Erbver- träge).   3 Die Aufgaben des Erbschaftsschreibers können im Einvernehmen  mit der Erbschaftsbehörde Mitarbeitenden des Erbschaftsamtes  übertragen werden. Der Aufsichtsbehörde sind die Personen zu mel- den, welche Beurkundungen vornehmen.   II. Allgemeine Bestimmungen   § 4  1 Sobald die Erbschaftsbehörde vom Tode des Erblassers Kenntnis  erhalten hat, trifft sie unverzüglich die zur Sicherung des Nachlasses  notwendigen Vorkehrungen.  2 Dazu gehört auch die erste Sicherung eines Nachlasses, für den  eine auswärtige Behörde zuständig ist.  3 Befinden sich bewegliche Vermögenswerte des Erblassers in einer  anderen Gemeinde, so ist die dort zuständige Erbschaftsbehörde  um Aufnahme der Sicherungsmassnahmen zu ersuchen. Die für den  Nachlass zuständige Behörde kann jedoch das Inventar in allen Ge- meinden des Kantons Schaffhausen selbst aufnehmen.    Erbschafts- schreiber   Sicherungs- massnahmen     Erbschaftsverordnung 211.231     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 3   § 5  1 Die Erbschaftsbehörde ermittelt die gesetzlichen Erben in der Re- gel anhand von Familienscheinen der heimatlichen Zivilstandsäm- ter, Auszügen über den registrierten Familienstand sowie unter Bei- zug der Verfügungen von Todes wegen und der Ehe- und Erbver- träge.  2 Die amtlichen Zivilstandsauszüge sind den Originalakten beizule- gen.  3 Wenn keine oder ungenügende amtliche Unterlagen erhältlich sind  und auch am Nachlass Beteiligte keine glaubhaften Erklärungen  über Erbberechtigte abgeben können, ist unter Berücksichtigung des  Verhältnismässigkeitsprinzips ein Erbenaufruf anzuordnen (Art. 555  ZGB). Die Publikation kann in der Tagespresse der Heimat des Erb- lassers beziehungsweise der mutmasslichen Erben oder am letzten  bekannten Aufenthaltsort erfolgen.    § 6  Wenn der überlebende Ehegatte mit eigenen minderjährigen Kin- dern an der Erbengemeinschaft beteiligt ist oder wenn mutmassliche  Erben unbekannt abwesend sind, hat die Kindes- und Erwachsenen- schutzbehörde eine Beistandschaft anzuordnen oder die Angele- genheit selber zu regeln (Art. 306, 390, 392 ZGB).    § 7  Das Erbschaftsamt informiert die Erben oder den Vertreter der Erben  über die Abwicklung des Nachlasses, insbesondere auch über die  Möglichkeit, innert angemessenem Zeitrahmen die Aufnahme eines  amtlichen Inventars zu verlangen.   § 8  1 Der Inventarfragebogen gilt als steuerrechtliches Inventar.   2 Ist ein amtliches Inventar zu erstellen, so stellt das Erbschaftsamt  der kommunalen Steuerverwaltung beim Abschluss des Inventars  den vom Erbschaftsamt ausgefüllten Inventarfragebogen inklusive  der Belege zu. Die kommunale Steuerverwaltung ergänzt die Anga- ben wenn erforderlich und leitet den Inventarfragebogen inklusive  Belege der kantonalen Steuerverwaltung weiter, welche ebenfalls  Ergänzungen vornehmen kann. Der bereinigte Inventarfragebogen  wird danach dem Erbschaftsamt zurückgesandt. Das Erbschaftsamt  nimmt, sofern die Steuerbehörden Korrekturen vorgenommen ha- ben, soweit notwendig mit den Erben respektive der Ansprechper-  Erbenermittlung   Vertretung der  Erben   Information der  Erben   1/2017   Verwendung  des Inventarfra- gebogens als  steuerrechtli- ches Inventar     211.231 Erbschaftsverordnung     4 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   son des Nachlasses Kontakt auf zur Bereinigung der Angaben. Dies- falls revidiert das Erbschaftsamt im Rahmen des Verhältnismässig- keitsprinzips Inventar, Gebühren und Steuern.  3 Kommt das vereinfachte Verfahren zur Anwendung, so reicht das  Erbschaftsamt den Inventarfragebogen mit den Belegen dem Amt  für Justiz und Gemeinden zur Genehmigung ein. Nach erfolgter Ge- nehmigung leitet das Erbschaftsamt eine Kopie des genehmigten In- ventarfragebogens inklusive Belege an die Gemeindesteuerverwal- tung zur Verwendung im Verfahren über die Bundes-, Kantons- und  Gemeindesteuern weiter.    § 9  1 Wird der Inventarfragebogen innert angesetzter Frist und trotz  Mahnung nicht eingereicht, so wird er durch das Erbschaftsamt aus- gefüllt, sofern dies möglich ist. Dies ist auf dem Inventarfragebogen  zu vermerken.   2 Verweigern die Erben respektive der Erbenvertreter die Unter- zeichnung des amtlichen Inventars, wird dies im Beschluss der Erb- schaftsbehörde vermerkt.  3 Kommt der Teilungsvertrag im Sinne von Art. 86 EG ZGB nicht zu- stande, so beschliesst die Erbschaftsbehörde die Einstellung des  Verfahrens.   III. Siegelung   § 10  1 Die Siegelung erfolgt durch den Präsidenten der Erbschaftsbe- hörde und den Erbschaftsschreiber oder durch zwei Mitglieder der  Erbschaftsbehörde respektive des Erbschaftsamtes. Die Erbschafts- behörde hat sich so zu organisieren, dass Siegelungen jederzeit er- folgen können.  2 Sie wird in folgenden Fällen vorgenommen:  – wenn die Erben unbekannt sind;  – wenn das Erbe streitig ist;  – wenn Gefahr besteht, dass Nachlassgegenstände beiseitege-  schafft werden;  – auf Verlangen eines Erben;  – auf Verlangen eines Gläubigers.  3 Ist die Wohnung des Erblassers unbewohnt, so kann die ganze  Wohnung unter Siegel gelegt werden; unter Umständen genügt die  Versiegelung einzelner Zimmer. Einzelne Behältnisse können nur   Fehlende  Unterschriften   Siegelung     Erbschaftsverordnung 211.231     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 5   versiegelt werden, wenn sie abschliessbar sind. Bares Geld, Spar- hefte, Wertpapiere, Schmuck und andere wertvolle Gegenstände  sind vor der Siegelung in amtliche Verwahrung zu nehmen. Im Übri- gen richtet sich die Siegelung nach den örtlichen Verhältnissen.  4 Über die Siegelung ist ein Protokoll zu erstellen.    IV. Verfügungen von Todes wegen   § 11  1 Die Erbschaftsbehörde hat die bei ihr hinterlegten letztwilligen Ver- fügungen und Erbverträge an einem sicheren Ort aufzubewahren  (Schirmlade) und zu registrieren.  2 Öffentliche letztwillige Verfügungen und Erbverträge sind am Ort  der Beurkundung im Original aufzubewahren; an Berechtigte dürfen,  auch bei einem Wohnsitzwechsel, nur Kopien herausgegeben wer- den.   3 Verlangt der Testator einer öffentlich letztwilligen Verfügung schrift- lich um Herausgabe der Urschrift zur Vernichtung, ist ihm diese aus- zuhändigen und die Vernichtung zu überwachen. Bei Ehe- und Erb- verträgen ist dies nur mit Zustimmung aller Beteiligten möglich und  wenn die für die Aufhebung notwendige Form eingehalten ist. Ist die  Erbschaftsbehörde über die Identität einer zustimmenden Person im  Unklaren, ist die Herausgabe zu verweigern. Im Beurkundungsregis- ter ist die Herausgabe zur Vernichtung zu vermerken und der we- sentliche Inhalt der Urkunde anzumerken.  4 Drittpersonen, Banken usw., welche letztwillige Verfügungen in  Verwahrung haben, sind verpflichtet, diese nach dem Ableben des  Erblassers unverzüglich der zuständigen Erbschaftsbehörde zu  übergeben (Art. 556 ZGB).    § 12  1 Die amtliche Eröffnung von letztwilligen Verfügungen und Erbver- trägen sowie die Bekanntgabe von Ehe- und Vermögensverträgen  erfolgen für die Erbschaftsbehörde durch den Erbschaftsschreiber  oder einen Mitarbeitenden des Erbschaftsamtes.   2 Über die Eröffnung ist Protokoll zu führen.   § 13  1 Alle gesetzlichen und eingesetzten Erben sowie der Willensvoll- strecker erhalten auf Kosten der Erbschaft beglaubigte Kopien der   Letztwillige Ver- fügungen und  Erbverträge   1/2017   Eröffnung   Mitteilung     211.231 Erbschaftsverordnung     6 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   Verfügungen von Todes wegen und der Ehe- und Vermögensver- träge, soweit diese sie angehen. Die Auftragserteilung an den Wil- lensvollstrecker erfolgt gemäss Art. 517 Abs. 2 ZGB.  2 Vermächtnisnehmer erhalten schriftlich Mitteilung, soweit es sie  angeht.   3 Letztwillige Verfügungen, Erbverträge sowie Ehe- und Vermögens- verträge werden im Original dem amtlichen Inventar, dem Teilungs- vertrag respektive dem Inventarfragebogen beigefügt.   V. Vereinfachtes Verfahren mit  Inventarfragebogen   § 14  1 Entfallen die Voraussetzungen für die Aufnahme eines amtlichen  Inventars, kommt das vereinfachte Verfahren mit Inventarfragebo- gen zur Anwendung.  2 Besteht der Anlass zur Erhebung einer Erbschaftssteuer lediglich  aufgrund von auszurichtenden Vermächtnissen und sind der Wert  der Vermächtnisse sowie die Empfänger bekannt, so kommt das  vereinfachte Verfahren zur Anwendung, ausser das amtliche Verfah- ren ist aus anderem Grund notwendig.   § 15  1 Das Erbschaftsamt stellt der Person, die sich um den Nachlass  kümmert, den Inventarfragebogen zu. Es gilt der durch das Volks- wirtschaftsdepartement erstellte Inventarfragebogen. Dieser enthält  die Angaben zu den betroffenen Personen und zum Vermögen.   2 Beim Tod eines Ehegatten und beim Tod eines eingetragenen Part- ners ist das gesamte eheliche oder partnerschaftlich relevante Ver- mögen, inklusive das Vermögen der unter elterlichen Sorge stehen- der minderjährigen Kinder, aufzuführen.   3 Der Inventarfragebogen enthält folgende Angaben:  a) die Personalien des Erblassers;  b) die Personalien des Ehegatten und der unter elterlicher Sorge   stehenden Kinder;  c) das Datum der Eheschliessung;  d) den Güterstand;  e) das Datum des Todestages;   Anwendungsbe- reich des ver- einfachten Ver- fahrens   Inventarfrage- bogen     Erbschaftsverordnung 211.231     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 7   f) die Angaben über das Vorhandensein von Verfügungen von To- des wegen und Ehe-/ Erbverträgen sowie die Personalien der  Erben und der Vermächtnisnehmer, soweit diese bekannt sind;   g) die Aktiven:  – Grundeigentum;  – Wertschriften und sonstige Kapitalanlagen;  – Anteile am Vermögen von in- und ausländischen Personen-  gesellschaften wie Kollektiv-, Kommandit- und einfachen Ge- sellschaften oder Gemeinderschaften;   – Anteile an Einzelfirmen;  – Barschaft, Banknoten, Gold und andere Edelmetalle, Gutha-  ben;  – übrige Vermögensgegenstände (Fahrzeuge, Sammlungen,   Schmuck, Kunstgegenstände);  – Lebens-, Renten- und Unfallversicherungspolicen;  – Anteile an unverteilten Erbschaften (Erbengemeinschaften   und anderen Vermögensmassen);  – Vorempfänge und Schenkungen;   – Vermögen minderjähriger Kinder;   h) die Passiven:  – Grundpfandschulden;  – Geschäftsschulden;  – andere Schulden (auch Ansprüche Dritter, Nutzniessungs-  vermögen, Forderungen der Kinder und Grosskinder (Lid- lohn);   – Todesfallkosten.  4 Der Inventarfragebogen ist wahrheitsgetreu auszufüllen und zu- sammen mit den Beilagen dem Erbschaftsamt in der Regel innerhalb  zweier Monate seit der Aufforderung zur Einreichung zurückzusen- den.   5 Das Volkswirtschaftsdepartement kann mittels Kreisschreiben bei  den laufenden Rechnungen und den Todesfallkosten Pauschalen  festlegen. Diese gelten auch bei der amtlichen Inventaraufnahme.   6 Der Inventarfragebogen unterbricht die Ausschlagungsfrist gemäss  ZGB nicht.    § 16  1 Im vereinfachten Verfahren wird der Inventarfragebogen durch die  Erben, den Willensvollstrecker oder den Bevollmächtigten der Erben  erstellt, sofern er nicht bereits durch das Erbschaftsamt ausgefüllt  worden ist.    1/2017   Erstellung, Prü- fung und Ge- nehmigung des  Inventarfrage- bogens     211.231 Erbschaftsverordnung     8 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   2 Das Erbschaftsamt überprüft die Angaben auf dem Inventarfrage- bogen mit den ihm bekannten Daten. Ergibt sich aufgrund des ein- gereichten Inventarfragebogens die Notwendigkeit eines amtlichen  Inventars, so leitet es das entsprechende Verfahren ein.   3 Das Erbschaftsamt reicht den Inventarfragebogen mit allen Beila- gen dem Amt für Justiz und Gemeinden zur Genehmigung ein.   VI. Amtliches Inventar   § 17  1 Das amtliche Inventar ist in der Regel innerhalb zweier Monate seit  dem Tode des Erblassers durch das Erbschaftsamt aufzunehmen.   2 Das Erbschaftsamt teilt den bis dahin bekannten Erben respektive  deren gesetzlichen Vertretern mit, ob deren Anwesenheit bei der  Aufnahme des amtlichen Inventars erforderlich ist. Erscheinen die  Erben trotz rechtzeitiger Einladung nicht, so kann die Inventarauf- nahme trotzdem erfolgen.  3 In dringenden Fällen kann die Inventaraufnahme durch mündliche  Vereinbarung mit einzelnen Erben früher angesetzt werden.    § 18  1 Das Inventar soll die Aktiven und Passiven des Nachlasses voll- ständig und abschliessend darstellen.  2 Beim Tod eines Ehegatten und beim Tod eines eingetragenen Part- ners ist das gesamte eheliche oder partnerschaftlich relevante Ver- mögen aufzunehmen. Bei Gütertrennung ist nur das Vermögen des  Erblassers aufzunehmen.  3 Über das Grundeigentum sind beim zuständigen Grundbuchamt  Auszüge aus dem Grundbuch anzufordern.  4 Können Aktiven und Passiven nicht oder nur unvollständig ermittelt  werden, so soll die Erbschaftsbehörde von Amtes wegen alle not- wendigen Erhebungen vornehmen.   § 19  1 Die Vermögensgegenstände sind per Todestag zum Steuer- res- pektive Repartitionswert, gegebenenfalls zum Ertrags- oder Nutz- wert im Inventar aufzunehmen. Abs. 3 bleibt vorbehalten.  2 Über die Wertansätze soll vor Abschluss des Inventars eine Ver- ständigung mit den Erben gesucht werden. Wenn ein Erbe es ver- langt oder wenn es das Erbschaftsamt als notwendig erachtet, sind  zur Schätzung Sachverständige beizuziehen.   Aufnahme des  amtlichen  Inventars   Umfang des  Inventars   Schätzung     Erbschaftsverordnung 211.231     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 9   3 Die im Kanton Schaffhausen gelegenen Grundstücke sind, wenn  der Nachlass einer Erbschaftssteuer unterliegt, durch das Amt für  Grundstückschätzungen gemäss Verordnung über die Bewertung  von Grundstücken auf den Todestag zu schätzen.   § 20  1 Die Anmeldung für die Grundbucheintragung im Falle von Erbfolge  und Erbteilung an im Kanton Schaffhausen gelegenem Grundeigen- tum erfolgt durch das Erbschaftsamt oder die Erben. Die Einzelhei- ten richten sich nach der Grundbuchverordnung des Bundes und  des Kantons Schaffhausen.  2 Für die Eigentumsübertragung von nicht im Kanton Schaffhausen  gelegenen Grundstücken haben die Erben selbst zu sorgen.   § 21  1 Das Erbschaftsinventar gliedert sich in den Vorbericht und das ei- gentliche Inventar.  2 Im Vorbericht sind aufzuführen:  1. Die Namen der Inventarbeamten und der Erben, welche der In-  ventaraufnahme beigewohnt haben;  2. der genaue Wortlaut oder eine inhaltliche Zusammenfassung   von Ehe- und Vermögensverträgen und von letztwilligen Verfü- gungen und Erbverträgen, die beiden Letzteren mit dem Datum  der amtlichen Eröffnung;   3. das Datum einer allfälligen Siegelung und Entsiegelung mit der  Feststellung, ob das Siegel bei der Inventaraufnahme unversehrt  war.   3 Im Inventar sind aufzuführen:  1. Aktiven:   – Grundeigentum;  – Wertschriften und sonstige Kapitalanlagen;  – Anteile am Vermögen von in- und ausländischen Personen-  gesellschaften wie Kollektiv-, Kommandit- und einfachen Ge- sellschaften oder Gemeinderschaften;   – Anteile an Einzelfirmen;  – Barschaft, Banknoten, Gold und andere Edelmetalle, Gutha-  ben;  – übrige Vermögensgegenstände (Fahrzeuge, Sammlungen,   Schmuck, Kunstgegenstände);  – Lebens-, Renten- und Unfallversicherungspolicen;   Grundbuch-  anmeldung   1/2017   Form des  Inventars     211.231 Erbschaftsverordnung     10 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   – Anteile an unverteilten Erbschaften (Erbengemeinschaften  und anderen Vermögensmassen);   – Vorempfänge und Schenkungen (pro memoria);   – Vermögen minderjähriger Kinder (pro memoria).   2. Passiven:  – Grundpfandschulden;  – Geschäftsschulden;  – andere Schulden (auch Ansprüche Dritter, Nutzniessungs-  vermögen, Forderungen der Kinder und Grosskinder [Lid- lohn]);   – Todesfallkosten.  3. Vermögensausscheidung:   – Festlegung der Güterrechtsansprüche der Ehegatten oder  der eingetragenen Partner.    § 22  1 Das Erbschaftsamt erstellt das Erbschaftsinventar aufgrund der In- ventaraufnahme, der amtlichen Ermittlungen und der Schätzungsbe- richte.  2 Das Erbschaftsinventar ist allen Erben schriftlich zuzustellen. Vor- behalten bleibt § 24. Ehegatten ohne Erbenstellung ist der Entscheid  über die güterrechtliche Auseinandersetzung zuzustellen.   3 Allfällige nachträgliche Einwendungen und Vorbehalte, die nicht  beseitigt werden können, sind unter Bekanntgabe an alle Erben im  Inventar anzumerken.  4 Falls die amtliche Mitwirkung bei der Teilung oder Zuweisung nicht  verlangt ist, wird das von den Erben unterzeichnete OriginalInventar  von der Erbschaftsbehörde zur Kenntnis genommen und vom Erb- schaftsamt registriert und aufbewahrt. Ein solches Inventar ist auch  dem Amt für Justiz und Gemeinden zu unterbreiten.   § 23  Die Frist für die Ausschlagung richtet sich nach dem ZGB.   § 24  Sofern sämtliche Erben bei der Inventaraufnahme die Annahme der  Erbschaft erklären und die amtliche Mitwirkung bei der Teilung ver- langt wird, kann die Zustellung des Inventars unterbleiben. Die Er- ben erhalten in diesem Fall unmittelbar einen Entwurf eines Tei- lungsvertrages gemäss § 27.   Ausfertigung  des Inventars  und Mitteilung  an die Erben   Frist für die  Ausschlagung  der Erbschaft   Inventar und  Teilungsvertrag  ohne separate  Zustellung des  Inventars     Erbschaftsverordnung 211.231     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 11   VII. Teilung   § 25  1 Ist ein Willensvollstrecker eingesetzt, so obliegt diesem die Teilung.  Im Übrigen richtet sich die Teilung nach den erbrechtlichen Bestim- mungen des ZGB, den Anweisungen der Erben und den Verfügun- gen von Todes wegen.  2 Im Falle von Meinungsverschiedenheiten soll das Erbschaftsamt  mit den Erben vermittelnd verhandeln, wenn nötig durch Einberufung  von Erbenkonferenzen.   § 26  1 Das Begehren um Versteigerung einer Erbschaftssache ist allen  Erben unter Vorlage der Steigerungsbedingungen und der Steige- rungsmöglichkeiten bekanntzugeben.  2 Können sich die Erben nicht einigen, so setzt die Erbschaftsbe- hörde die Bedingungen fest und entscheidet, ob die Versteigerung  unter den Erben oder öffentlich stattzufinden habe.  3 Die Versteigerung wird durch das Konkursamt am Ort der gelege- nen Sache durchgeführt.  4 Sind im Kanton Schaffhausen gelegene Grundstücke Gegenstand  der Versteigerung, so hat das Konkursamt nach Erfüllung der Stei- gerungsbedingungen dem Grundbuchamt/Notariat den Zuschlag  zum Eintrag anzuzeigen. Die amtliche Versteigerung tritt anstelle der  öffentlichen Beurkundung.  5 Vorbehalten bleiben spezialgesetzliche Bestimmungen.   § 27  1 Der Erbteilungsvertrag setzt sich zusammen aus:  1. Der Erbenbescheinigung, welche enthalten muss   – einen Hinweis auf die Zivilstandsdokumente;  – Angaben über Verfügungen von Todes wegen, soweit sie die   Erbfolge betreffen, und deren Eröffnung, gegebenenfalls den  Hinweis, dass keine Verfügungen von Todes wegen vorlie- gen;   – die genauen Personalien des Erblassers einschliesslich  Wohnsitz und Zeitpunkt seines Todes;   – die genauen Personalien aller gesetzlichen und eingesetzten  Erben;   Amtliche Mitwir- kung bei der  Teilung   1/2017   Versteigerung   Teilungsvertrag,  Darstellung     211.231 Erbschaftsverordnung     12 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   – die Feststellung, dass die aufgeführten Personen die einzi- gen Erben des Erblassers sind, unter Vorbehalt der Erb- schaftsklage bei gesetzlichen Erben beziehungsweise der  Erbschaftsklage, Ungültigkeitsklage und Herabsetzungs- klage bei eingesetzten Erben.   2. dem Vorbericht gemäss § 21, ergänzt mit  – der Erklärung, wer die Anmeldung zum Grundbucheintrag   vornimmt;  – wichtigen Vereinbarungen der Erben;   3. dem Inventar, bestehend aus Aktiven und Passiven und der Er- mittlung des Reinvermögens;   4. der Vermögensausscheidung, d.h. der güterrechtlichen Aus- scheidung des ehelichen oder partnerschaftlichen Vermögens  nach dem geltenden Güterstand;    5. der Teilung  – nach den Vereinbarungen der Erben;  – gemäss den testamentarischen oder erbvertraglichen Best-  immungen;  – im Sinne der erbrechtlichen Bestimmungen des ZGB;   6. der Veranlagung der Erbschaftssteuer;  7. der Zuweisung der einzelnen Erbschaftssachen.  2 Liegt im Sinne von Art. 84 Abs. 1 EG ZGB kein amtliches Inventar  vor, so enthält der Teilungsvertrag die Angaben, die der Behörde  bekannt sind.    § 28  1 Auf Verlangen können den Erben nach Ablauf der Ausschlagungs- frist von drei Monaten separate Erbenbescheinigungen ausgestellt  werden.  2 Dem Begehren um Ausstellung einer Bescheinigung vor Ablauf der  Ausschlagungsfrist ist nur Folge zu geben, wenn Erklärungen über  die Annahme der Erbschaft durch alle Erben vorliegen.  3 Für eingesetzte Erben gilt Art. 559 ZGB.   § 29  1 Der Teilungsvertrag wird verbindlich mit der Unterzeichnung durch  die Erben.  2 Die Erbschaftsbehörde nimmt vom unterzeichneten Teilungsver- trag Kenntnis.   Separate Er- benbescheini- gungen   Teilungsvertrag,  Anerkennung     Erbschaftsverordnung 211.231     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 13   3 Sind bevormundete oder verbeiständete Erben am Nachlass betei- ligt, ist die Zustimmung der Erwachsenenschutzbehörde im Sinne  von Art. 416 Abs. 1 Ziff. 3 ZGB erforderlich.  4 Der Teilungsvertrag ist dem Amt für Justiz und Gemeinden zu un- terbreiten.   § 30  Kommt ein Teilungsvertrag im Sinne von Art. 86 EG zum ZGB nicht  zustande, beschliesst die Erbschaftsbehörde die Einstellung des  Verfahrens. Den Erben und dem Amt für Justiz und Gemeinden ist  davon Mitteilung zu machen.   § 31  1 Die Original-Teilungsverträge werden durch das Erbschaftsamt re- gistriert und aufbewahrt.  2 Die an der Erbschaft beteiligten Personen erhalten beglaubigte Ko- pien.  3 Auf der Kopie bescheinigt der Schreiber der Erbschaftsbehörde,  dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt.   § 32  Nach Prüfung des Teilungsvertrages durch das Amt für Justiz und  Gemeinden stellt das Erbschaftsamt der Steuerverwaltung Kopien  der Vermögenszuweisungen zu.   VIII. Zuständige kantonale Behörden   § 33  Die Aufsicht über die Inventuren und Teilungen liegt beim Volkswirt- schaftsdepartement.   § 34  1 Das Amt für Justiz und Gemeinden berät die Erbschaftsämter.  2 Es überprüft  a) die amtlichen Erbschaftsinventare;  b) die Inventarfragebogen;  c) die amtlich durchgeführten Erbteilungen.      Einstellung des  Teilungsverfah- rens   Registrierung   Mitteilung an die  Steuerbehörde   Aufsichts-  behörde   1/2017   Kontrolle im  Erbschafts- und  Erbschafts-  steuerwesen     211.231 Erbschaftsverordnung     14 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   3 Es führt folgende Verzeichnisse:  a) das Verzeichnis der Todesmitteilungen (mit der Erledigung der   Nachlassfälle);  b) das Verzeichnis der Staatsgebühren;  c) das Verzeichnis der Erbschaftssteuern.   § 35  Das Amt für Justiz und Gemeinden erstattet der kantonalen Steuer- verwaltung in Zusammenarbeit mit den Erbschaftsämtern jährlich ei- nen Bericht über die fälligen Staatsgebühren und Erbschaftssteuern.   IX. Schlussbestimmungen   § 36  1 Diese Verordnung ersetzt die Erbschaftsverordnung vom 6. Sep- tember 1977.   2 Nachlässe von Todesfällen vor dem Inkrafttreten dieser Verord- nung werden nach dem bisherigen Recht abgewickelt.    § 37  1 Diese Verordnung tritt am 1. Mai 2016 in Kraft.   2 Sie ist im Amtsblatt zu veröffentlichen 1) und in die kantonale Ge- setzessammlung aufzunehmen.        Fussnoten:   1) Amtsblatt 2016, S. 285.     Abrechnung  und Berichte   Aufhebung bis- herigen Rechts   Inkrafttreten    	I. Behörden 	II. Allgemeine Bestimmungen 	III. Siegelung 	IV. Verfügungen von Todes wegen 	V. Vereinfachtes Verfahren mit Inventarfragebogen 	VI. Amtliches Inventar 	VII. Teilung 	VIII. Zuständige kantonale Behörden 	IX. Schlussbestimmungen