142.512   1   Ordonnance  sur le système central d’information sur les visas et sur le  système national d’information sur les visas   (Ordonnance VIS, OVIS)   du 18 décembre 2013 (Etat le 1er mai 2022)     Le Conseil fédéral suisse,   vu l’art. 109e de la loi fédérale du 16 décembre 2005 sur les étrangers et  l’intégration (LEI)1,    arrête:   Chapitre 1 Dispositions générales   Art. 1 Objet   La présente ordonnance règle:   a. la responsabilité du système national d’information sur les visas (ORBIS) et  son contenu;   b. les droits d’accès des autorités à ORBIS;   c. les droits d’accès des autorités au système central d’information sur les visas  (C-VIS);   d. la procédure de transmission de données du C-VIS par le point d’accès cen- tral aux autorités visées aux art. 17 et 18;    e. le traitement et la durée de conservation des données;   f. les droits des personnes concernées;   g. la sécurité des données, le rôle des conseillers à la protection des données et  la surveillance du traitement de données.                        RO 2014 3  1 RS 142.20. Le titre a été adapté au 1er janv. 2019 en application de l’art. 12 al. 2 de la    LF du 18 juin 2004 sur les publications officielles (RS 170.512). Il a été tenu compte de  cette mod. dans tout le texte.   142.512      Migration   2   142.512   Art. 2 Définitions   Au sens de la présente ordonnance, on entend par:   a. VIS Mail: le système de communication qui permet la transmission  d’informations, via l’infrastructure du C-VIS, entre États à l’égard desquels  le règlement (CE) no 767/20082 (règlement VIS UE) est entré en vigueur;   b. État tiers: État qui n’est membre ni de l’Union européenne (UE) ni de  l’Association européenne de libre échange (AELE);   c. État Schengen: État lié par un des accords d’association à Schengen; ces ac- cords figurent à l’annexe 1, ch. 1;   d. État Dublin: État lié par un des accords d’association à Dublin; ces accords  figurent à l’annexe 1, ch. 2;   e.3 infraction terroriste: infraction au sens de l’annexe 1a de l’ordonnance N- SIS du 8 mars 20134;   f.5 autre infraction pénale grave: infraction au sens de l’annexe 1b de  l’ordonnance N-SIS.    Chapitre 2 Système national d’information sur les visas    Section 1 Responsabilité, but et structure du système   Art. 3 Responsabilité   1 Le Secrétariat d’État aux migrations (SEM)6 est responsable d’ORBIS.   2 Il édicte un règlement de traitement qui fixe notamment les mesures nécessaires  pour garantir la protection et la sécurité des données.   Art. 4 But   ORBIS sert les buts suivants:   a. saisir et conserver les données relatives aux demandes de visa;   b. transférer dans le C-VIS les données saisies en application du règlement VIS  UE7;       2 R (CE) no 767/2008 du Parlement européen et du Conseil du 9 juil. 2008 concernant le  système d’information sur les visas (VIS) et l’échange de données entre les États  membres sur les visas de court séjour (règlement VIS), JO L 218 du 13.8.2008, p. 60;  modifié en dernier lieu par le R (UE) no 610/2013, JO L 182 du 29.6.2013, p. 1.   3 Introduite par le ch. I de l’O du 10 nov. 2021, en vigueur depuis le 1er mai 2022   (RO 2021 735).   4  RS 362.0  5 Introduite par le ch. I de l’O du 10 nov. 2021, en vigueur depuis le 1er mai 2022    (RO 2021 735).  6 La désignation de l’unité administrative a été adaptée au 1er janv. 2015 en application de   l’art. 16 al. 3 de l’O du 17 nov. 2004 sur les publications officielles (RO 2004 4937). Il a  été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.   7 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.     O VIS   3   142.512   c. donner accès aux données du C-VIS.   Art. 5 Contenu et structure   1 ORBIS contient les données relatives à chaque demande de visa recevable qui sont  définies à l’annexe 2.   2 Les données saisies dans ORBIS en application du règlement VIS UE8 sont trans- férées de manière automatisée au C-VIS.   3 Toute modification et tout effacement de données saisies dans ORBIS en applica- tion du règlement VIS UE sont transférés de manière automatisée dans le C-VIS par  l’intermédiaire d’ORBIS.   Section 2 Saisie des données et transfert au C-VIS   Art. 5a9 Demandes électroniques de visa Schengen et enregistrement  intermédiaire des données   1 Le demandeur de visa Schegen peut transmettre par voie électronique les données  personnelles requises dans le cadre de sa demande à l’autorité chargée des visas.   2 Les émoluments peuvent être acquittés par voie électronique.   3 Les données visées à l’al. 1 peuvent être enregistrées dans une mémoire intermé- diaire sur les serveurs du Département fédéral de justice et police (DFJP) pendant  quatre mois au plus.   Art. 5b10 Traitement des données par des prestataires de services externes   1 Le demandeur peut transmettre les données personnelles requises dans le cadre de  sa demande de visa à un prestataire de services externe auquel des tâches sont délé- guées dans le cadre de la procédure d’octroi de visa.   2 Le prestataire de services externe saisit les données personnelles conformément à  l’annexe X du règlement (CE) no 810/2009 (code des visas)11 et transmet celles-ci à  l’autorité compétente en matière de visas.12            8 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.  9 Introduit par le ch. II de l’O du 2 sept. 2015, en vigueur depuis le 1er oct. 2015    (RO 2015 3047).  10 Introduit par le ch. II de l’O du 2 sept. 2015, en vigueur depuis le 1er oct. 2015    (RO 2015 3047).  11 Règlement (CE) no 810/2009 du Parlement européen et du Conseil du 13 juillet 2009   établissant un code communautaire des visas (code des visas), JO L 243 du 15.9.2009,  p. 1; modifié en dernier lieu par le règlement (UE) 2019/1155, JO L 188 du 12.7.2019,  p. 25.   12 Nouvelle teneur selon l’annexe ch. 2 de l’O du 14 août 2019, en vigueur depuis le  2 fév. 2020 (RO 2019 2633).     Migration   4   142.512   Art. 6 Saisie des données dans ORBIS par les autorités compétentes en  matière de visas13   1 Lorsqu’une demande de visa est recevable en vertu de l’art. 19 code des visas14, les  autorités compétentes en matière de visas saisissent dans ORBIS, conformément aux  art. 8 à 14 du règlement VIS UE15, les données mentionnées à l’annexe 2, en procé- dant d’abord par les données de la catégorie I, puis, en fonction du déroulement de la  procédure, par celles des catégories II à VI.16   2 Si la demande porte sur un visa de court séjour ou de transit aéroportuaire, les  données des catégories I à VI sont transférées au C-VIS conformément à l’art. 5,  al. 2.17   3 Les autorités compétentes en matière de visas saisissent en outre les données de la  catégorie VII mentionnées dans l’annexe 2. Ces données ne sont pas transférées au  C-VIS.   Art. 7 Saisie en cas de représentation d’un autre État Schengen   1 Lorsque l’autorité suisse saisit les données relatives à une demande de visa en tant  que représentante d’un autre État Schengen, elle indique dans ORBIS le nom de  l’État représenté.   2 Si l’autorité mentionnée à l’al. 1 octroie, refuse, révoque, annule ou prolonge un  visa, ou si elle interrompt l’examen de la demande de visa, le nom de l’État Schen- gen représenté est communiqué automatiquement au C-VIS.   Art. 8 Propriétaire des données transférées au C-VIS   1 La Suisse est propriétaire des données saisies par les autorités suisses compétentes  en matière de visas qui sont transférées dans le C-VIS lors du dépôt d’une demande  de visa et lors de la décision y relative.   2 Les autorités compétentes en matière de visas sont autorisées à copier les em- preintes digitales figurant dans un dossier de demande du C-VIS et à les intégrer  dans un nouveau dossier de demande. Elles deviennent propriétaires du nouveau  dossier ainsi créé.   Art. 9 Liens entre des dossiers de demande   1 Les autorités compétentes en matière de visas sont autorisées à créer ou à suppri- mer des liens entre les dossiers de demande en raison de l’appartenance des deman-      13 Nouvelle teneur selon le ch. II de l’O du 2 sept. 2015, en vigueur depuis le 1er oct. 2015  (RO 2015 3047).   14 Cf. note de bas de page relative à l’art. 5b, al. 2.   Nouvelle expression selon le ch. I de l’O du 5 avr. 2017, en vigueur depuis le  1er mai 2017 (RO 2017 2551). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.   15 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.  16 Nouvelle teneur selon le ch. II de l’O du 2 sept. 2015, en vigueur depuis le 1er oct. 2015   (RO 2015 3047).  17 Nouvelle teneur selon l’art. 69 al. 2 ch. 3 de l’O du 15 août 2018 sur l’entrée et l’octroi de   visas, en vigueur depuis le 15 sept. 2018 (RO 2018 3087).     O VIS   5   142.512   deurs à une même famille ou parce que ceux-ci voyagent en groupe, conformément  à l’art. 8, par. 4, du règlement VIS UE18.   2 L’autorité suisse qui a saisi les données d’un dossier de demande de visa est autori- sée à lier celui-ci à un ou plusieurs autres dossiers du demandeur concerné ou à  supprimer ces liens, conformément à l’art. 8, par. 3, du règlement VIS UE.   Section 3 Accès en ligne à ORBIS  (art. 109c LEI)   Art. 10   1 Afin d’accomplir les tâches qui leurs sont assignées, les services suivants peuvent  accéder en ligne aux données d’ORBIS:   a. auprès du SEM:   1. la division Admission Séjour et la division Entrée: dans le cadre de  leurs tâches liées aux domaines des visas, des documents de voyage et  de l’identification,   2. le domaine de direction Asile: dans le cadre de l’examen des demandes  d’asile,   3. le service des dossiers: dans un but d’archivage,   4. la section informatique et le service des statistiques: afin d’établir des  statistiques sur les visas,   5. la division Admission Marché du travail afin d’examiner les demandes  relevant du droit des étrangers;   b. les postes frontière des polices cantonales et le Corps des gardes-frontière:  pour l’exécution des contrôles d’identité et l’établissement de visas excep- tionnels;   c. les représentations suisses à l’étranger et la Mission suisse auprès de l’ONU  à Genève: pour l’examen des demandes de visa;   d. le Secrétariat d’État, la Direction politique et la Direction consulaire du Dé- partement fédéral des affaires étrangères (DFAE): pour l’examen des de- mandes de visa et des recours relevant de la compétence du DFAE;   e. la Centrale de compensation: pour l’examen des demandes de prestations et  pour l’attribution et la vérification des numéros AVS19;   f. auprès de l’Office fédéral de la police (fedpol):   1. le Service juridique: pour l’adoption de mesures d’éloignement desti- nées à sauvegarder la sûreté intérieure et extérieure de la Suisse confor- mément aux art. 67, al. 4, et 68, al. 3, LEI,       18 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.  19 Nouvelle expression selon l’annexe ch. II 2 de l’O du 17 nov. 2021, en vigueur depuis le   1er janv. 2022 (RO 2021 800).     Migration   6   142.512   2. les services chargés de la gestion du RIPOL: pour l’identification des  personnes dans le cadre du contrôle de la saisie des données RIPOL vi- sées dans l’ordonnance RIPOL du 15 octobre 200820,   3. les services chargés de la correspondance internationale et la Centrale  d’engagement: pour l’identification de personnes dans le domaine de  l’échange d’informations policières aux niveaux intercantonal et inter- national, et pour l’examen des mesures d’éloignement destinées à sau- vegarder la sûreté intérieure et extérieure de la Suisse,   4. les services compétents de la Police judiciaire fédérale:  – pour l’identification des personnes dans le cadre de l’entraide ad-  ministrative et judiciaire, en lien avec les tâches de la police de sû- reté et de la police judiciaire et dans le domaine de l’échange in- tercantonal et international d’informations policières   – pour la vérification de l’aptitude d’une personne à faire l’objet  d’un programme de protection des témoins et pour l’établissement  d’une analyse des risques,   5. le service compétent en matière de documents d’identité et de re- cherches de personnes disparues: pour les recherches concernant la ré- sidence de ces personnes,   6. le service chargé de la gestion du système d’identification automatique  par empreintes digitales (AFIS): pour l’identification de personnes vi- sée à l’art. 102, al. 1, LEI,   7. le service en charge du Bureau de communication en matière de blan- chiment d’argent: en vue de l’identification de personnes et de leur sta- tut légal en relation avec ses obligations légales de lutte contre le blan- chiment d’argent et ses infractions préalables, la criminalité organisée  et le financement du terrorisme selon l’art. 23 de la loi du 10 octobre  1997 sur le blanchiment d’argent21;   g.22 les autorités cantonales et communales chargées des questions relatives aux  étrangers et les autorités cantonales et communales de police: pour l’ac- complissement des tâches qui leur sont assignées dans le domaine des étran- gers;   h. les offices de l’état civil et leurs autorités de surveillance, ainsi que l’Office  fédéral de l’état civil: pour la vérification de la légalité du séjour en Suisse  des fiancés qui ne sont pas citoyens suisses et pour la communication à  l’autorité compétente de l’identité des fiancés qui n’ont pas établi la légalité  de leur séjour;              20 [RO 2008 5013, 2009 6937 annexe 4 ch. II 15, 2014 3789 ch. I 4. RO 2016 3931 an- nexe 2 ch. I]. Voir actuellement l’O du 26 oct. 2016 (RS 361.0).   21 RS 955.0  22 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 19 fév. 2020, en vigueur depuis le 1er avr. 2020   (RO 2020 917).     O VIS   7   142.512   i. les services suivants de l’Office fédéral de la justice (OFJ):   1. le domaine de direction Entraide judiciaire internationale: en relation  avec la procédure d’entraide judiciaire internationale visée par la loi du  20 mars 1981 sur l’entraide pénale internationale23,   2. le domaine de direction Droit privé: en relation avec la procédure régie  par la loi fédérale du 21 décembre 2007 sur l’enlèvement international  d’enfants et les Conventions de La Haye sur la protection des enfants et  des adultes24;   j. le Service de renseignement de la Confédération: pour l’examen de mesures  d’éloignement destinées à sauvegarder la sûreté intérieure et extérieure de la  Suisse conformément à la loi fédérale du 21 mars 1997 instituant des me- sures visant au maintien de la sûreté intérieure25;   k. le Tribunal administratif fédéral: pour l’instruction des recours conformé- ment à la LEI;   l. l’Administration fédérale des contributions: pour l’accomplissement des  tâches liées:   1. au prélèvement de la taxe sur la valeur ajoutée portant sur les presta- tions que les assujettis fournissent à titre onéreux sur le territoire suisse  (impôt grevant les opérations réalisées sur le territoire suisse) et sur  l’acquisition, par un destinataire se trouvant sur le territoire suisse, de  prestations fournies par une entreprise ayant son siège à l’étranger (im- pôt sur les acquisitions), ainsi qu’à l’application de l’impôt anticipé,   2. à l’exécution de procédures pénales et de procédures d’assistance ad- ministrative ou d’entraide judiciaire;   m.26 l’Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières27:   1. pour l’accomplissement des tâches liées au prélèvement de la taxe sur  la valeur ajoutée portant sur l’importation de biens (impôt sur les im- portations),   2. pour l’identification des personnes dans le cadre de l’exécution des  tâches de la division principale Antifraude douanière;   n.28 ...   2 Les droits d’accès sont réglés à l’annexe 2.       23 RS 351.1  24 RS 211.222.32  25 RS 120  26 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 21 nov. 2018, en vigueur depuis le 1er janv. 2019   (RO 2018 4567).  27 La désignation de l’unité administrative a été adaptée en application de l’art. 20 al. 2 de   l’O du 7 oct. 2015 sur les publications officielles (RS 170.512.1), avec effet au  1er janv. 2022 (RO 2021 589). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.   28 Abrogée par le ch. I de l’O du 21 nov. 2018, avec effet au 1er janv. 2019 (RO 2018 4567).     Migration   8   142.512   Chapitre 3 Système central d’information sur les visas    Section 1 Consultation en ligne du C-VIS  (art. 109a LEI)   Art. 11   1 Afin d’accomplir les tâches qui leur sont assignées, les services suivants peuvent  consulter en ligne les données du C-VIS:   a. auprès du SEM:   1. la division Entrée et la division Admission Séjour: dans le cadre de  leurs tâches liées au domaine des visas,   2. les sections Dublin, de même que les collaborateurs chargés d’examiner  les demandes d’asile dans les centres d’enregistrement et de procédure:  pour la détermination de l’État Dublin responsable de l’examen d’une  demande d’asile,   3. le domaine de direction Asile: pour l’examen des demandes d’asile sur  lesquelles la Suisse doit statuer,   4. le service des statistiques: pour l’établissement des statistiques sur les  visas visées à l’art. 17 du règlement VIS UE29;   b. les postes frontière des polices cantonales et le Corps des gardes-frontière:  pour la délivrance des visas exceptionnels;   c. les représentations suisses à l’étranger et la mission suisse auprès de l’ONU  à Genève: pour l’examen des demandes de visa;   d. le Secrétariat d’État, la Direction consulaire et la Direction politique du  DFAE: pour l’examen des demandes de visa relevant de la compétence du  DFAE;   e. le Corps des gardes-frontière et les autorités cantonales et communales de  police compétentes:30   1. pour l’exécution du contrôle aux frontières extérieures de l’espace  Schengen et sur le territoire suisse,   2. pour la vérification de l’identité du détenteur de visa, l’examen de  l’authenticité du visa ou la vérification du respect des conditions  d’entrée ou de séjour sur le territoire suisse,   3. pour l’identification de toute personne non détentrice d’un visa qui ne  remplit pas ou qui ne remplit plus les conditions d’entrée ou de séjour  sur le territoire suisse;   f. les autorités cantonales migratoires et les communes auxquelles les cantons  ont délégué leurs compétences: pour l’accomplissement des tâches qui leur  sont assignées en matière de visas.       29 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.  30 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 19 fév. 2020, en vigueur depuis le 1er avr. 2020   (RO 2020 917).     O VIS   9   142.512   2 En tant que point d’accès central, la centrale d’engagement de fedpol (CE fedpol)  peut consulter en ligne les données du C-VIS (art. 20).   3 Les droits de consultation sont réglés à l’annexe 3.   Section 2  Catégories de données à utiliser pour consulter le C-VIS et étendue des  droits de consultation   Art. 12 Consultation pour l’examen des demandes de visa et la  prise de décisions   1 La consultation du C-VIS aux fins de l’examen des demandes de visas et des  décisions y relatives s’effectue à l’aide d’une ou de plusieurs des données suivantes,  conformément à l’art. 15, par. 2, du règlement VIS UE31:   a. le numéro de la demande;   b. le prénom, le nom, le nom de naissance (nom antérieur), le sexe ainsi que la  date, le lieu et le pays de naissance;   c. le type de document de voyage, le numéro de ce dernier, l’autorité qui l’a  délivré ainsi que les dates de délivrance et d’expiration;   d. le prénom, le nom  et l’adresse de la personne physique ou le nom et  l’adresse de la personne morale adressant l’invitation ou susceptible de  prendre en charge les frais de subsistance durant le séjour ainsi que le pré- nom, le nom et l’adresse de la personne de contact de la personne morale;   e. les empreintes digitales;   f. le numéro de la vignette visa et la date de délivrance de tout visa délivré pré- cédemment.   2 Conformément à l’art. 15, par. 3, du règlement VIS UE, en cas de résultat positif  de la recherche, l’autorité peut consulter les dossiers précédents du demandeur et les  dossiers liés visés à l’art. 8, par. 4, du règlement VIS UE.   Art. 13 Consultation à des fins de contrôle aux frontières extérieures  Schengen ou sur le territoire suisse   1 La consultation du C-VIS à des fins de contrôle qui a lieu aux points de passage  des frontières extérieures de l’espace Schengen afin de vérifier l’identité du titulaire  du visa, l’authenticité du visa et le respect des conditions d’entrée dans l’espace  Schengen, s’effectue à l’aide du numéro de la vignette visa en combinaison avec la  vérification des empreintes digitales du titulaire du visa, conformément à l’art. 18,  par. 1, du règlement VIS UE32.       31 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.  32 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.     Migration   10   142.512   2 Si le résultat de la recherche est positif, l’autorité peut consulter les données des  catégories I, II et V à VII mentionnées à l’annexe 3, conformément à l’art. 18, par. 4,  du règlement VIS UE.   3 La consultation du C-VIS à des fins de vérification de l’identité du détenteur de  visa, de l’authenticité des visas et du respect des conditions d’entrée ou de séjour sur  le territoire suisse s’effectue à l’aide du numéro de la vignette visa en combinaison  avec la vérification des empreintes digitales du titulaire du visa, ou à l’aide du seul  numéro de la vignette visa, conformément à l’art. 19, par. 1, du règlement VIS UE.   4 Si le résultat de la recherche est positif, l’autorité peut consulter les données des  catégories visées à l’al. 2, conformément à l’art. 19, par. 2, du règlement VIS UE.   Art. 14 Consultation à des fins d’identification   1 Une consultation peut être effectuée dans le C-VIS au moyen des seules em- preintes digitales, conformément à l’art. 20, par. 1, du règlement VIS UE33:   a. si la vérification d’un détenteur de visa selon l’art. 13 a échoué;   b. s’il y a doute quant à l’identité du détenteur du visa ou quant à l’authenticité  du visa ou du document de voyage;   c. si l’identité d’une personne ne possédant pas de visa doit être vérifiée.   2 Si la recherche au moyen des empreintes digitales échoue ou si ces empreintes ne  sont pas utilisables, une recherche peut être effectuée à l’aide des données suivantes:   a. le prénom, le nom, le nom de naissance (nom antérieur), le sexe ainsi que la  date, le lieu et le pays de naissance;   b. le type de document de voyage, le numéro de ce dernier, l’autorité qui l’a  délivré ainsi que les dates de délivrance et d’expiration.   3 La recherche visée à l’al. 2 peut être effectuée en combinaison avec la nationalité  actuelle ou la nationalité de naissance.   4 Si le résultat de la recherche est positif, l’autorité peut consulter les données des  catégories I à VII mentionnées à l’annexe 3, conformément à l’art. 20, par. 2, du  règlement VIS UE.   Art. 15 Consultation afin de déterminer l’État Dublin compétent   1 La consultation du C-VIS afin de déterminer quel est l’État Dublin compétent en  vertu des art. 12 et 34 du règlement (UE) no 604/201334 (règlement Dublin UE)  s’effectue au moyen des empreintes digitales du demandeur d’asile.       33 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.  34 R (UE) no 604/2013 du Parlement européen et du Conseil du 26 juin 2013 établissant les   critères et mécanismes de détermination de l’État membre responsable de l’examen d’une  demande de protection internationale introduite dans l’un des États membres par un res- sortissant de pays tiers ou un apatride (refonte), version du JO L 180 du 29.6.2013, p. 31.     O VIS   11   142.512   2 Si la vérification au moyen des empreintes digitales échoue, ou si ces empreintes  ne sont pas utilisables, la consultation peut être effectuée selon la procédure prévue à  l’art. 14, al. 2 et 3.   3 Si le résultat de la recherche est positif et si un visa a été délivré ou prolongé et  qu’il n’a pas expiré plus de 6 mois avant le dépôt de la demande d’asile, les données  des catégories I, II, VI et VII mentionnées à l’annexe 3 peuvent être consultées,  conformément à l’art. 21, par. 2, du règlement VIS UE35.   4 Seules les demandes liées en raison de l’appartenance des demandeurs à une même  famille peuvent être consultées.   Art. 16 Consultation afin d’examiner une demande d’asile   1 La consultation du C-VIS afin d’examiner une demande d’asile a lieu au moyen  des empreintes digitales du demandeur d’asile.   2 Si la vérification au moyen des empreintes digitales échoue ou si les empreintes ne  sont pas utilisables, la consultation peut être effectuée selon la procédure prévue à  l’art. 14, al. 2 et 3.   3 Si le résultat de la recherche est positif et qu’un visa a été délivré, les données des  catégories I, II, et V à VII mentionnées à l’annexe 3 peuvent être consultées confor- mément à l’art. 22, par. 2, du règlement VIS UE36.   4 Seuls les demandes liées en raison de l’appartenance des demandeurs à une même  famille et les différents dossiers liés d’un même demandeur peuvent être consultés.   Section 3  Obtention des données du C-VIS par l’intermédiaire du point  d’accès central   Art. 17 Autorités fédérales pouvant demander des données   Les autorités fédérales qui peuvent demander certaines données du C-VIS en vertu  de l’art. 109a, al. 3, let. a à c, LEI sont:   a. auprès de fedpol:   1. la centrale d’engagement,   2. la Police judiciaire fédérale,   3. le Service d’identification internationale;   b. auprès du Service de renseignement de la Confédération:   1. la division Acquisition,   2. la division Analyse,   3. la coordination Lutte contre le terrorisme,   4. la coordination Service de renseignement prohibé,       35 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.  36 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.     Migration   12   142.512   5. la coordination Lutte contre l’extrémisme,   6. la coordination Non-prolifération,   7. le domaine Service des étrangers;   c.37 auprès du Ministère public de la Confédération:   1. le Service de l’exécution des jugements: pour exécuter les décisions des  autorités pénales de la Confédération, dans la mesure où elle ne relève  pas des cantons, notamment en application de l’art. 82, al. 1, de  l’ordonnance du 24 octobre 2007 relative à l’admission, au séjour et à  l’exercice d’une activité lucrative38,   2. les divisions Protection de l’État et organisations criminelles, Crimina- lité économique, Entraide judiciaire, Terrorisme, Droit pénal internatio- nal et Cybercriminalité établies à Berne et dans les succursales de Lau- sanne, de Lugano et de Zurich qui sont chargées de conduire les  procédures: pour mener les investigations et dresser les actes  d’accusation concernant les infractions qui relèvent de la juridiction fé- dérale en vertu des art. 23 et 24 du code de procédure pénale39 ou de  lois fédérales spéciales.   Art. 18 Autorités cantonales et communales pouvant demander des données   Les autorités cantonales et communales qui peuvent demander certaines données du  C-VIS en vertu de l’art. 109a, al. 3, let. d, LEI sont:   a. les polices cantonales;   b. les polices communales des villes de Zurich, de Winterthour, de Lausanne,  de Chiasso et de Lugano;   c. les autorités de poursuite pénale par le biais des polices cantonales.   Art. 19 Procédure d’obtention des données   1 Les autorités visées aux art. 17 et 18 présentent une demande motivée d’accès aux  données du C-VIS à la CE fedpol, sous forme papier ou par voie électronique.   2 En cas d’urgence exceptionnelle, un service peut également présenter une demande  par voie orale. La CE fedpol traite immédiatement la demande et vérifie ultérieure- ment si toutes les conditions fixées à l’art. 20 sont remplies, et qu’il s’agissait véri- tablement d’un cas d’urgence exceptionnelle. La vérification ultérieure a lieu immé- diatement après le traitement de la demande.   3 Fedpol règle les modalités de la procédure dans un règlement de traitement.       37 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 10 nov. 2021, en vigueur depuis le 1er mai 2022  (RO 2021 735).   38  RS 142.201  39  RS 312.0     O VIS   13   142.512   Art. 20 Conditions d’obtention des données   La CE fedpol vérifie:   a.40 si les données sont nécessaires à la prévention ou à la détection d’infractions  terroristes ou d’autres infractions pénales graves ou à la réalisation  d’enquêtes en la matière;   b. si la transmission des données se justifie dans un cas d’espèce;   c.41 s’il existe des motifs raisonnables de considérer que la transmission des  données contribuera de manière significative à la prévention ou à la détec- tion d’infractions terroristes ou d’autres infractions pénales graves ou à la  réalisation d’enquêtes en la matière.   Art. 21 Consultation et transmission des données   1 Si les conditions fixées à l’art. 20 sont remplies, la CE fedpol consulte les données  du C-VIS. La consultation ne peut s’effectuer qu’à l’aide des données définies à  l’art. 5, par. 2, de la décision 2008/633/JAI42 (décision VIS UE) et conformément  aux droits d’accès définis à l’annexe 3.   2 Si le résultat de la consultation est positif, la CE fedpol transmet au service, de  manière sécurisée, les données mentionnées à l’art. 5, par. 3, de la décision VIS UE.   Art. 22 Échange de données avec des États de l’UE à l’égard desquels le  règlement VIS UE n’est pas entré en vigueur   1 Les États membres de l’UE à l’égard desquels le règlement VIS UE43 n’est pas  entré en vigueur peuvent adresser leurs demandes en vue d’obtenir des données du  C-VIS soit directement à la CE fedpol par le biais des lignes sécurisées pour la  correspondance en matière de police judiciaire, soit aux autres autorités visées aux  art. 17 et 18.   2 La CE fedpol examine les demandes et y répond.   3 La procédure est régie par l’art. 19.   4 La CE fedpol peut adresser une demande à l’autorité compétente d’un État membre  de l’UE à l’égard duquel le règlement VIS UE n’est pas entré en vigueur, en vue  d’obtenir des informations en matière de visas.       40 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 10 nov. 2021, en vigueur depuis le 1er mai 2022  (RO 2021 735).   41 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 10 nov. 2021, en vigueur depuis le 1er mai 2022  (RO 2021 735).   42 D 2008/633/JAI du Conseil du 23 juin 2008 concernant l’accès en consultation au sys- tème d’information sur les visas (VIS) par les autorités désignées des États membres et  par l’Office européen de police (Europol) aux fins de la prévention et de la détection des  infractions terroristes et des autres infractions pénales graves, ainsi qu’aux fins des en- quêtes en la matière, version du JO L 218 du 13.8.2008, p. 129.   43 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.     Migration   14   142.512   Chapitre 4 Consultation d’autres banques de données et VIS Mail   Art. 23 Consultation d’autres banques de données   Lors du dépôt d’une demande de visa, les autorités compétentes en matière de visas  consultent systématiquement via ORBIS, pour autant qu’elles soient autorisées à y  accéder, les banques de données suivantes:   a. le système central d’information sur la migration (SYMIC) prévu par  l’ordonnance SYMIC du 12 avril 200644;   b. le système de recherches informatisées de police (RIPOL) prévu par  l’ordonnance RIPOL du 15 octobre 200845;   c. le Système d’information Schengen (SIS) prévu par l’ordonnance N-SIS du  8 mars 201346;   d.47 la banque de données Automated Search Facility d’Interpol (ASF-Interpol)  prévue par l’ordonnance Interpol du 21 juin 201348;   e.49 le système d’entrée et de sortie prévu par l’ordonnance du 10 novembre  202150 sur le système d’entrée et de sortie.   Art. 24 VIS Mail   Les autorités fédérales et cantonales compétentes en matière de visa ainsi que les  autorités communales auxquelles ces compétences ont été déléguées utilisent VIS  Mail pour communiquer les types d’informations suivants:   a. messages dans le cadre de la coopération consulaire concernant la demande  de visa et messages relatifs aux demandes de transmission de documents liés  à la demande de visa ou de copies électroniques de ces documents, confor- mément à l’art. 16, par. 3, du règlement VIS UE51;   b. messages concernant des données inexactes saisies dans le C-VIS, confor- mément à l’art. 24, par. 2, du règlement VIS UE;   c. information, conformément à l’art. 25, par. 2, du règlement VIS UE, qu’un  demandeur a acquis la nationalité d’un État Schengen;       44 RS 142.513  45 [RO 2008 5013, 2009 6937 annexe 4 ch. II 15, 2014 3789 ch. I 4. RO 2016 3931 an-  nexe 2 ch. I]. Voir actuellement l’O du 26 oct. 2016   (RS 361.0).   46 RS 362.0  47 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 19 fév. 2020, en vigueur depuis le 1er avr. 2020   (RO 2020 917).  48 RS 366.1  49 Introduite par le ch. I de l’O du 10 nov. 2021, en vigueur depuis le 1er mai 2022    (RO 2021 735).  50  RS 142.206  51 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.     O VIS   15   142.512   d.52 demande de consultation et réponses relatives à la consultation préalable des  autorités centrales chargées des visas, conformément aux art. 22, par. 1, du  code des visas53 et 16, par. 2, du règlement VIS UE;   e.54 information sur les visas délivrés par les consulats pour certains pays de  provenance ou certaines catégories de ressortissants, conformément aux  art. 31, par. 1, du code des visas et 16, par. 3, du règlement VIS UE.    Chapitre 5  Protection des données, sécurité des données et surveillance   Section 1 Traitement des données   Art. 25 Principe en matière de traitement   Seules les autorités suisses sont habilitées à modifier les données qu’elles ont trans- férées dans le C-VIS.   Art. 26 Conservation des données dans ORBIS   1 Les données d’ORBIS sont conservées pendant cinq ans au maximum.   2 Ce délai débute:   a. à la date d’expiration du visa, en cas de délivrance d’un visa;   b. à la nouvelle date d’expiration du visa, en cas de prolongation d’un visa;   c. à la date de création du dossier de demande dans ORBIS, en cas de retrait,  de clôture ou d’interruption de la demande;   d. à la date de la décision de l’autorité chargée des visas, en cas de refus,  d’annulation ou de révocation d’un visa.   Art. 27 Effacement des données    1 Lorsqu’une personne acquiert la nationalité suisse:   a. les autorités compétentes en matière de visa effacent sans délai d’ORBIS les  dossiers de demande de la personne concernée et, le cas échéant, les liens  avec les dossiers de son conjoint, de ses enfants et du groupe avec lequel elle  a voyagé, pour autant que les données relatives à la demande aient été saisies  par les autorités suisses;    b. le SEM informe sans délai les États Schengen qui ont saisi les données sur  les visas.        52 Introduite par le ch. I de l’O du 28 oct. 2015, en vigueur depuis le 1er janv. 2016   (RO 2015 4235).   53 Cf. note de bas de page relative à l’art. 6, al. 1.  54 Introduite par le ch. I de l’O du 28 oct. 2015, en vigueur depuis le 1er janv. 2016    (RO 2015 4235).     Migration   16   142.512   2 Les autorités compétentes en matière de nationalité sont tenues d’informer le SEM  (section Bases visas) de toute naturalisation.   3 Si le refus d’un visa est annulé par l’instance de recours compétente, les données  relatives au refus de l’octroi sont effacées d’ORBIS par l’autorité qui a refusé le  visa, dès que la décision d’annulation est définitive.   Art. 28 Qualité des données   1 Si des éléments indiquent que des données du C-VIS saisies par les autorités  suisses ou des données d’ORBIS sont incorrectes ou incomplètes, ou qu’elles ne  sont pas traitées conformément au droit, le SEM doit en être immédiatement informé  par écrit.   2 Le SEM prend immédiatement les mesures nécessaires.   Art. 29 Conservation des données provenant du C-VIS    1 Si cela est nécessaire dans des cas particuliers, des données du C-VIS peuvent être  conservées dans le SYMIC, dans ORBIS, dans le système d’information RUMACA  du Corps des gardes-frontière, ou dans un système d’information similaire des  polices cantonales et communales, pour une durée limitée au traitement du cas  considéré, conformément à l’art. 30 du règlement VIS UE55.56   2 Les autorités visées aux art. 17 et 18 sont tenues de détruire immédiatement les  données qu’elles ont reçues de la CE fedpol, à moins que ces données ne soient  nécessaires aux fins de la décision VIS UE57. Les données sont détruites aussitôt  qu’elles ne sont plus utiles.   3 L’utilisation de données non conforme aux al. 1 et 2 constitue une utilisation  frauduleuse de données au sens de l’art. 120d LEI.   Art. 30 Communication de données à des États tiers ou à des organisations  internationales   1 Les données traitées dans le C-VIS ne peuvent pas être communiquées à un État  tiers ni à une organisation internationale.   2 Dans des cas particuliers, les données suivantes du C-VIS relatives à une personne  peuvent être communiquées à un État tiers ou à une organisation internationale au  sens de l’annexe du règlement VIS UE58 aux fins de prouver l’identité d’un ressor- tissant d’un État tiers, y compris à des fins de retour, si les conditions fixées à  l’art. 31 du règlement VIS UE sont remplies:   a. le prénom, le nom, le nom de naissance, le sexe ainsi que la date, le lieu et le  pays de naissance;       55 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.  56 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 19 fév. 2020, en vigueur depuis le 1er avr. 2020   (RO 2020 917).  57 Cf. note de bas de page relative à l’art. 21, al. 1.  58 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.     O VIS   17   142.512   b. la nationalité actuelle et la nationalité de naissance;   c. le type de document de voyage, le numéro de ce dernier, l’autorité l’ayant  délivré ainsi que les dates de délivrance et d’expiration;   d. l’adresse du domicile du demandeur;   e. pour les mineurs: les prénom et nom des personnes qui exercent l’autorité  parentale ou du tuteur légal.   3 Les données d’ORBIS qui ne sont pas transférées dans le C-VIS peuvent être  communiquées dans un cas particulier aux conditions définies à l’art. 105 LEI.   Section 2 Droits des personnes concernées   Art. 31 Droit d’accès et droit à la rectification ou à l’effacement des données   1 Si une personne fait valoir son droit d’accès, son droit à la rectification ou son droit  à l’effacement de données saisies dans ORBIS ou dans le C-VIS, elle doit justifier  de son identité et présenter une demande écrite au SEM.   2 Le SEM traite la demande de droit d’accès en accord avec l’autorité qui a saisi les  données dans ORBIS ou avec l’État qui a transféré les données dans le C-VIS.   3 Il enregistre toute demande de droit d’accès.   4 Si une personne fait valoir son droit à la rectification ou à l’effacement de données  du C-VIS qui n’ont pas été saisies par les autorités suisses, le SEM prend contact  avec l’État qui a saisi les données dans un délai de quatorze jours et lui transmet la  demande. Le SEM informe la personne concernée de la transmission de la requête.   5 Il traite les demandes d’accès, de rectification ou d’effacement sans délai.   6 Il confirme par écrit, sans délai, toute rectification ou tout effacement des données  à la personne concernée. S’il n’est pas disposé à rectifier ou à effacer les données, il  fait connaître ses motifs.   Art. 32 Obligation d’informer   1 Lors de la collecte des données biométriques et personnelles du demandeur, celui- ci est informé par écrit:   a. de l’identité du maître du fichier;   b. des finalités du traitement des données dans ORBIS et dans le C-VIS;   c. des catégories de destinataires des données;   d. de la durée de conservation des données dans ORBIS et dans le C-VIS;   e. du caractère obligatoire de la saisie des données pour l’examen de la de- mande;   f. de l’existence du droit d’accès, du droit à la rectification et du droit à  l’effacement des données, des procédures à suivre pour exercer ces droits et     Migration   18   142.512   des coordonnées du préposé fédéral à la protection des données et à la trans- parence (PFPDT).   2 La personne physique ou morale qui adresse une invitation au demandeur de visa  ou qui est susceptible de prendre en charge ses frais de subsistance durant son séjour  reçoit également les informations visées à l’al. 1.   Art. 33 Responsabilité   La responsabilité en cas de dommages liés à l’exploitation d’ORBIS est régie par la  loi du 14 mars 1958 sur la responsabilité59, notamment par ses art. 19a à 19c, qui  s’appliquent par analogie.   Section 3  Sécurité des données, conseillers à la protection des données et  surveillance du traitement des données   Art. 34 Sécurité des données   La sécurité des données est régie par:   a. l’ordonnance du 14 juin 1993 relative à la loi fédérale sur la protection des  données60;   b.61 l’ordonnance du 27 mai 2020 sur les cyberrisques62;   c.63 ...   Art. 35 Statistiques   1 Dans le cadre de l’accomplissement de ces tâches légales, le SEM établit des  statistiques périodiques sur la base des données saisies dans ORBIS.    2 Il publie les statistiques les plus importantes.   3 Il peut fournir des statistiques complémentaires aux autorités, aux particuliers ou à  des organisations, sur demande, pour répondre à leurs besoins.   4 Il peut également établir des statistiques concernant le C-VIS en collaboration avec  l’Office fédéral de la statistique. Les accès à cette fin sont réglés à l’annexe 3.   5 Les statistiques ne doivent en aucun cas permettre de reconstituer des données  personnelles par recoupement.       59 RS 170.32  60 RS 235.11  61 Nouvelle teneur selon l’annexe ch. 3 de l’O du 25 nov. 2020 sur la transformation numé-  rique et l’informatique, en vigueur depuis le 1er janv. 2021 (RO 2020 5871).  62  RS 120.73  63 Abrogée par l’annexe ch. 4 de l’O du 24 fév. 2021, avec effet au 1er avr. 2021   (RO 2021 132).     O VIS   19   142.512   Art. 36 Conseillers à la protection des données   1 Le conseiller à la protection des données du DFJP contribue à faire respecter les  dispositions relatives à la protection des données. Il coordonne l’exécution des  tâches visées à l’al. 2 avec les offices concernés.64   2 Les conseillers à la protection des données des offices concernés veillent, dans  leurs domaines respectifs:   a. à informer les personnes chargées du traitement des données;   b. à former ces personnes;   c. à effectuer les contrôles nécessaires;   d. à combler rapidement les lacunes constatées;   e. à signaler les besoins en matière de coordination au conseiller à la protection  des données du DFJP.   Art. 37 Surveillance du traitement des données   1 Les autorités cantonales de protection des données et le PFPDT collaborent dans le  cadre de leurs compétences respectives et coordonnent la surveillance du traitement  des données personnelles.   2 Dans l’exercice de ses tâches, le PFPDT collabore avec le Contrôleur européen de  la protection des données; il est le point de contact national de ce dernier.   3 Le PFPDT est l’autorité nationale au sens de l’art. 41, par. 1, du règlement VIS  UE65 et des art. 8, par. 5, et 11 de la décision VIS UE66. Il est chargé de remplir les  tâches définies dans ces articles.   Chapitre 6 Dispositions finales   Art. 38 Abrogation d’un autre acte   L’ordonnance VIS du 6 juillet 201167 est abrogée.   Art. 39 Modification d’un autre acte   La modification d’un autre acte est réglée dans l’annexe 4.   Art. 40 Entrée en vigueur   La présente ordonnance entre en vigueur le 20 janvier 2014.       64 Nouvelle teneur selon le ch. II de l’O du 2 sept. 2015, en vigueur depuis le 1er oct. 2015  (RO 2015 3047).   65 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.  66 Cf. note de bas de page relative à l’art. 21, al. 1.  67 [RO 2011 3861, 4379, 4451]     Migration   20   142.512   Annexe 1  (art. 2, let. c et d)   1. Accords d’association à Schengen   Les accords d’association à Schengen comprennent les accords suivants:   a. Accord du 26 octobre 2004 entre la Confédération suisse, l’Union euro- péenne et la Communauté européenne sur l’association de la Confédération  suisse à la mise en œuvre, à l’application et au développement de l’acquis de  Schengen68;   b. Accord du 26 octobre 2004 sous forme d’échange de lettres entre le Conseil  de l’Union européenne et la Confédération suisse concernant les Comités qui  assistent la Commission européenne dans l’exercice de ses pouvoirs exécu- tifs69;   c. Arrangement du 22 septembre 2011 entre l’Union Européenne et la Répu- blique d’Islande, la Principauté de Liechtenstein, le Royaume de Norvège et  la Confédération suisse sur la participation de ces États aux travaux des co- mités qui assistent la Commission Européenne dans l’exercice de ses pou- voirs exécutifs dans le domaine de la mise en œuvre, de l’application et du  développement de l’acquis de Schengen70;   d. Accord du 17 décembre 2004 entre la Confédération suisse, la République  d’Islande et le Royaume de Norvège sur la mise en œuvre, l’application et le  développement de l’acquis de Schengen et sur les critères et les mécanismes  permettant de déterminer l’État responsable de l’examen d’une demande  d’asile introduite en Suisse, en Islande ou en Norvège71;   e. Accord du 28 avril 2005 entre la Confédération suisse et le Royaume de Da- nemark sur la mise en œuvre, l’application et le développement des parties  de l’acquis de Schengen basées sur les dispositions du Titre IV du Traité ins- tituant la Communauté européenne72;   f. Protocole du 28 février 2008 entre la Confédération suisse, l’Union euro- péenne, la Communauté européenne et la Principauté de Liechtenstein sur  l’adhésion de la Principauté de Liechtenstein à l’accord entre la Confédéra- tion suisse, l’Union européenne et la Communauté européenne sur l’asso- ciation de la Confédération suisse à la mise en œuvre, à l’application et au  développement de l’acquis de Schengen73.           68 RS 0.362.31  69 RS 0.362.1  70  RS 0.362.11  71 RS 0.362.32  72 RS 0.362.33  73 RS 0.362.311     O VIS   21   142.512   2. Accords d’association à Dublin   Les accords d’association à Dublin comprennent les accords suivants:   a. Accord du 26 octobre 2004 entre la Confédération suisse et la Communauté  européenne relatif aux critères et aux mécanismes permettant de déterminer  l’État responsable de l’examen d’une demande d’asile introduite dans un  État membre ou en Suisse74;   b. Accord du 17 décembre 2004 entre la Confédération suisse, la République  d’Islande et le Royaume de Norvège sur la mise en œuvre, l’application et le  développement de l’acquis de Schengen et sur les critères et les mécanismes  permettant de déterminer l’État responsable de l’examen d’une demande  d’asile introduite en Suisse, en Islande ou en Norvège75;   c. Protocole du 28 février 2008 entre la Confédération suisse, la Communauté  européenne et la Principauté de Liechtenstein à l’accord entre la Confédéra- tion suisse et la Communauté européenne relatif aux critères et mécanismes  de détermination de l’État responsable de l’examen d’une demande d’asile  présentée dans un État membre ou en Suisse76;   d. Protocole du 28 février 2008 entre la Confédération suisse, la Communauté  européenne et la Principauté de Liechtenstein relatif à l’adhésion de la Prin- cipauté de Liechtenstein à l’accord entre la Confédération suisse et la Com- munauté européenne relatif aux critères et mécanismes de détermination de  l’État responsable de l’examen d’une demande d’asile présentée dans un  État membre ou en Suisse77.       74 RS 0.142.392.68  75 RS 0.362.32  76 RS 0.142.393.141  77 RS 0.142.395.141     Migration   22   142.512   Annexe 278  (art. 5, al. 1, 6, al. 1, et 10, al. 2)   Droits d’accès à ORBIS   Légende   Niveaux d’accès:   A  Consulter en ligne   B  Traiter et transférer les données au C-VIS conformément au règlement  VIS UE79   Vide Pas d’accès   Unités organisationnelles:   AFC Administration fédérale des contributions   CdC Centrale de compensation   CP Autorités cantonales et communales de police opérant sur le territoire  suisse dans le cadre des tâches du droit des étrangers   DFAE Département fédéral des affaires étrangères (Secrétariat d’État, Direc- tion consulaire et Direction politique)   EC Offices de l’état civil et leurs autorités de surveillance, ainsi que  l’Office fédéral de l’état civil   Fedpol Office fédéral de la police, Service juridique, Police judiciaire fédérale  (PJF), Bureau central national INTERPOL, Centrale d’engagement,  Division Documents d’identité et services centraux, Division Identifi- cation biométrique, Section MROS, Division Recherches et surveil- lance   MIGRA Autorités cantonales, régionales et communales chargées des ques- tions relatives aux étrangers   OCF Organes fédéraux et cantonaux procédant à des contrôles à la frontière  extérieure Schengen et sur le territoire suisse, émetteurs de visas   OFDF Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières, y compris  le Domaine de direction Poursuite pénales   OFJ Office fédéral de la justice, Division de l’entraide judiciaire interna- tionale, Domaine de direction Droit privé   RSE Représentations suisses à l’étranger et Mission suisse auprès de  l’ONU à Genève       78 Nouvelle teneur selon le ch. II de l’O du 19 fév. 2020, en vigueur depuis le 1er avr. 2020  (RO 2020 917).   79 Cf. note de bas de page relative à l’art. 2, let. a.     O VIS   23   142.512   – CT Collaborateur transférable ou collaborateur responsable avec compé- tence de décision sur les demandes de visas   – CL Collaborateur local, sans compétence décisionnelle   SEM Secrétariat d’État aux migrations   – I Section informatique et service des statistiques, Division Admission  Séjour et division Entrée, Service des dossiers   – II Domaine de direction Asile, Division Admission Marché du travail   SRC Service de renseignement de la Confédération   TAF Tribunal administratif fédéral: quatrième, cinquième et sixième cours     Migration   24     142.512   ORBIS    Dénomination des champs de données SEM   I  SEM  II   MIGRA OCF CP EC Fedpol SRC TAF RSE   CT   RSE  CL   DFAE CdC OFJ AFC OFDF   I. Données du dépôt de la demande   Numéro de la demande  A A A A A A A A A A A A A A A A   État de la procédure: demande  déposée   B A B B A A A A A B B B A A A A   Sur mandat de représentation   d’un autre État Schengen (oui/non)   B A B B A A A A A B B B A A A A   Nom et adresse de l’autorité  B A B B A A A A A B B B A A A A   Noms B A B B A A A A A B B B A A A A   Prénoms B A B B A A A A A B B B A A A A   Date de naissance B A B B A A A A A B B B A A A A   Lieu de naissance B A B B A A A A A B B B A A A A   Nationalité actuelle et à la nais- sance   B A B B A A A A A B B B A A A A   Pays de naissance B A B B A A A A A B B B A A A A   Sexe B A B B A A A A A B B B A A A A   Type de document de voyage B A B B A A A A A B B B A A A A   Autorité émettrice B A B B A A A A A B B B A A A A   Numéro du document B A B B A A A A A B B B A A A A   Dates de délivrance et d’expiration B A B B A A A A A B B B A A A A   Lieu et date de la demande B A B B A A A A A B B B A A A A        O VIS   25   142.512   Dénomination des champs de données SEM  I   SEM  II   MIGRA OCF CP EC Fedpol SRC TAF RSE   CT   RSE  CL   DFAE CdC OFJ AFC OFDF   Hôte et/ou garant (noms, prénoms,  adresse); si organisation ou société:  nom et adresse de la société ou de  l’organisation, nom et prénom de  l’interlocuteur au sein de celle-ci   B A B B A A A A A B B B A A A A   États Schengen de destination B A B B A A A A A B B B A A A A   Durée du séjour ou du transit prévu B A B B A A A A A B B B A A A A   Buts principaux du voyage B A B B A A A A A B B B A A A A   Dates prévues d’arrivée et de  départ de l’espace Schengen   B A B B A A A A A B B B A A A A   État Schengen de la première  entrée   B A B B A A A A A B B B A A A A   Adresse du domicile du demandeur B A B B A A A A A B B B A A A A   Profession actuelle et employeur;  pour les étudiants: nom  de l’établissement scolaire   B A B B A A A A A B B B A A A A   Pour les mineurs: nom et prénom   des titulaires de l’autorité parentale  ou du tuteur légal   B A B B A A A A A B B B A  A A   Photographie du demandeur B A B B A A A A A B B B A A A A   Empreintes digitales du demandeur B  B B      B B B       II. Données en cas de délivrance du visa   État de la procédure : délivré B A B B A A A A A B A B A A A A   Lieu et date de la décision B A B B A A A A A B A B A A A A   Sur mandat de représentation   d’un autre État Schengen (oui/non)   B A B B A A A A A B A B A A A A     Migration   26     142.512   Dénomination des champs de données SEM  I   SEM  II   MIGRA OCF CP EC Fedpol SRC TAF RSE   CT   RSE  CL   DFAE CdC OFJ AFC OFDF   Nom et adresse de l’autorité B A B B A A A A A B A B A A A A   Territoire sur lequel le titulaire est  autorisé à voyager conformément  au code des visas UE80   B A B B A A A A A B A B A A A A   Nombre d’entrées autorisées durant  la période de validité   B A B B A A A A A B A B A A A A   Durée de validité du visa: dates  de début et de fin   B A B B A A A A A B A B A A A A   Catégorie de visa B A B B A A A A A B A A A A A A   Numéro de la vignette visa B A B B A A A A A B A B A A A A   Visa délivré sur un feuillet séparé  (oui/non)   B A B B A A A A A B A B A A A A   Vignette visa remplie à la main B A B B A A A A A B A B A A A A   III. Données en cas d’interruption de l’examen de la demande   État de la procédure: interrompu B A B B A A A A A B A B A A A A   Lieu et date de la décision B A B B A A A A A B A B A A A A   Nom et adresse de l’autorité B A B B A A A A A B A B A A A A   État Schengen compétent pour  traiter la demande   B A B B A A A A A B A B A A A A   IV. Données en cas de refus du visa   État de la procédure: refusé B A B B A A A A A B A B A A A A   Sur mandat de représentation d’un  autre État Schengen (oui/non)   B A B B A A A A A B A B A A A A       80 Cf. note de bas de page relative à l’art. 6, al. 1.        O VIS   27   142.512   Dénomination des champs de données SEM  I   SEM  II   MIGRA OCF CP EC Fedpol SRC TAF RSE   CT   RSE  CL   DFAE CdC OFJ AFC OFDF   Lieu et date de la décision B A B B A A A A A B A B A A A A   Nom et adresse de l’autorité  compétente   B A B B A A A A A B A B A A A A   Motifs du refus B A B B A A A A A B A B A A A A   V. Données en cas d’annulation ou de révocation du visa   État de la procédure: annulation/  révocation   B A B B A A A A A B A B A A A A   Lieu et date de la décision B A B B A A A A A B A B A A A A   Nom et adresse de l’autorité B A B B A A A A A B A B A A A A   Nouvelle date d’expiration B A B B A A A A A B A B A A A A   Motifs de l’annulation   ou de la révocation   B A B B A A A A A B A B A A A A   VI. Données en cas de prolongation du visa   État de la procédure: prolongation B A B B A A A A A B A B A A A A   Lieu et date de la décision B A B B A A A A A B A B A A A A   Nom et adresse de l’autorité B A B B A A A A A B A B A A A A   Dates de début et de fin   de la période prolongée   B A B B A A A A A B A B A A A A   Numéro de la vignette visa   du visa prolongé   B A B B A A A A A B A B A A A A   Durée de la prolongation du séjour  autorisé   B A B B A A A A A B A B A A A A     Migration   28     142.512   Dénomination des champs de données SEM  I   SEM  II   MIGRA OCF CP EC Fedpol SRC TAF RSE   CT   RSE  CL   DFAE CdC OFJ AFC OFDF   Territoire sur lequel le titulaire  du visa est autorisé à voyager si  la validité territoriale diffère  du visa d’origine   B A B B A A A A A B A B A A A A   Type de visa prolongé B A B B A A A A A B A B A A A A   Motifs de la prolongation B A B B A A A A A B A B A A A A   Autre   Dossiers liés (parenté: conjoint,  enfants)   B A B B A A A A A B B B A A A A   Dossiers liés (groupe) B A B B A A A A A B B B A A A A   Dossiers successifs du demandeur B A B B A A A A A B B B A A A A   VII Données utiles aux autorités suisses   Date de l’établissement de la  déclaration de prise en charge    B A B B A A A A A B B B A A A A   Identité et profession des   membres de la famille   B A B B A A A A A B B B A A A A   Parenté avec des citoyens de  l’UE/AELE   B A B B A A A A A B B B A A A A   État civil B A B B A A A A A B B B A A A A   Couverture des frais de séjour B A B B A A A A A B B B A A A A   Déclaration de prise en charge  (oui/non)   B A B B A A A A A B B B A A A A   Avis temporaire de transmission B A B B A A A A A B B B A A A A   Numéro personnel SYMIC B A B B A A A A A B B B A A A A        O VIS   29   142.512   Dénomination des champs de données SEM  I   SEM  II   MIGRA OCF CP EC Fedpol SRC TAF RSE   CT   RSE  CL   DFAE CdC OFJ AFC OFDF   Durée du séjour autorisé par le visa  (> 90 jours)   B A B B A A A A A B B B A A A A   Communication des visas délivrés B A B B A A A A A B A B A A A A   Dossier VIS Mail (annonces) B  B B      B A B       Annexes concernant le demandeur  de visa81   B  B B      B A B       Émoluments et frais  B  B B      B B B            81 Ces annexes sont sous forme pdf (documents du demandeur de visa, notices) et seront remplacées ultérieurement, quand tous les documents seront scannés,   par un e-dossier.     Migration   30   142.512   Annexe 382  (art. 11, al. 3, et 35, al. 4)   Droits d’accès au C-VIS   Légende   Niveaux d’accès:   A  Consulter en ligne   Vide Aucun accès   1  Données qui peuvent uniquement être consultées dans le cadre de  l’art. 14 de l’ordonnance   2  Dans le dossier lié, seules les données marquées d’un * peuvent être  consultées.   Unités organisationnelles:   CP Autorités cantonales et communales de police opérant sur le territoire  suisse dans le cadre des tâches du droit des étrangers   CE fedpol Point d’accès central   DFAE Département fédéral des affaires étrangères (Secrétariat d’État, Direc- tion consulaire et Direction politique)   MIGRA Autorités cantonales migratoires compétentes en matière de visas et  communes auxquelles ces compétences ont été déléguées.   OCF Organes fédéraux et cantonaux procédant à des contrôles à la frontière  extérieure Schengen et sur le territoire suisse   RSE Représentations suisses à l’étranger et Mission suisse auprès de  l’ONU à Genève   SEM Secrétariat d’État aux migrations   – I Planification et ressources (PR) à des fins statistiques   – II Collaborateur spécialisé dans le domaine des visas (Division Entrée et  division Admission Séjour)   – III Collaborateur spécialisé dans le domaine de la procédure Dublin  (collaborateurs de la procédure d’asile, sections Dublin)   – IV Collaborateur spécialisé dans le domaine de l’asile (collaborateurs de la  procédure d’asile)       82 Nouvelle teneur selon le ch. II de l’O du 19 fév. 2020, en vigueur depuis le 1er avr. 2020  (RO 2020 917).        O VIS   31   142.512   C-VIS    Dénomination des champs de données SEM I   statis- tiques   SEM II  visas   SEM III  asile   Application  du règlement  Dublin UE83   SEM IV  asile   Procédure  d’asile   MIGRA et  OCF en tant  qu’autorités  émettrices  de visas   OCF  contrôle  frontières   RSE DFAE CP  sur  territoire  suisse   CE  Fedpol   I. Données du dépôt de la demande   Numéro de la demande  A A A A A1 A A A1 A   État de la procédure: demande déposée A A   A A A A A A   Sur mandat de représentation d’un autre État  Schengen (oui/non)    A   A  A A  A   Nom et adresse de l’autorité A A   A A1 A A A1 A   Noms et noms à la naissance (ou antérieurs)  A A* A* A A A A A A   Prénoms  A A* A* A A A A A A   Date de naissance  A A* A* A A A A A A   Lieu de naissance  A A* A* A A A A A A   Nationalité actuelle A A A* A* A A A A A A   Nationalité à la naissance  A A* A* A A A A A A   Pays de naissance  A A* A* A A A A A A   Sexe  A A* A* A A A A A A   Type de document de voyage A A  A A A A A A A   Autorité émettrice  A  A A A A A A A   Numéro du document  A  A A A A A A A       83 Cf. note de bas de page relative à l’art. 15, al. 1.     Migration   32     142.512   Dénomination des champs de données SEM I  statis- tiques   SEM II  visas   SEM III  asile   Application  du règlement  Dublin UE   SEM IV  asile   Procédure  d’asile   MIGRA et  OCF en tant  qu’autorités  émettrices  de visas   OCF  contrôle  frontières   RSE DFAE CP  sur  territoire  suisse   CE  Fedpol   Dates de délivrance et d’expiration  A  A A A A A A A   Lieu et date de la demande A A   A A A A A A   Hôte et/ou garant (noms, prénoms, adresse);  si société ou organisation: nom et adresse de  la société ou de l’organisation, noms et prénoms  de l’interlocuteur au sein de celle-ci    A   A A A A A A   États Schengen de destination  A   A A A A A A   Durée du séjour ou du transit prévu  A A  A A A A A A   Buts principaux du voyage A A   A A A A A A   Dates prévues d’arrivée et de départ de l’espace  Schengen    A   A A A A A A   État Schengen de la première entrée A A   A A A A A A   Adresse du domicile du demandeur  A   A A A A A A   Profession actuelle et employeur; pour les   étudiants, nom de l’établissement scolaire    A   A A A A A A   Pour les mineurs: noms et prénoms des titulaires  de l’autorité parentale ou du tuteur légal    A   A A A A A A   Photographie du demandeur  A A A A A A A A A   Empreintes digitales du demandeur  A   A  A A  A   Mention «sans objet», car les empreintes  ne peuvent être produites   A A   A  A A     Mention «sans objet», car les empreintes  ne sont pas obligatoires   A A   A  A A          O VIS   33   142.512   Dénomination des champs de données SEM I  statis- tiques   SEM II  visas   SEM III  asile   Application  du règlement  Dublin UE   SEM IV  asile   Procédure  d’asile   MIGRA et  OCF en tant  qu’autorités  émettrices  de visas   OCF  contrôle  frontières   RSE DFAE CP  sur  territoire  suisse   CE  Fedpol   Saisie empreintes digitales (oui/non)      A   A    II. Données en cas de délivrance du visa   État de la procédure: visa délivré ou procédure  close en raison du retrait de la demande   A A A A A A A A A A   Lieu et date de la décision A A  A A A A A A A   Sur mandat de représentation d’un autre État  Schengen (oui/non)    A A A A A A A A A   Nom et adresse de l’autorité A A A A A A A A A A   Territoire sur lequel le titulaire est autorisé à  voyager conformément au code des visas UE84   A A  A A A A A A A   Nombre d’entrées autorisées durant la période  de validité    A  A A A A A A A   Durée de validité du visa: dates du début et de fin  A A A A A A A A A   Type de visa A A A A A A A A A A   Numéro de la vignette visa  A  A A A A A A A   Visa délivré sur un feuillet séparé (oui/non)  A  A A A A A A A   Vignette visa remplie à la main  A  A A A A A A A   Durée du séjour autorisé par le visa  A A A A A A A A A       84 Cf. note de bas de page relative à l’art. 6, al. 1.     Migration   34     142.512   Dénomination des champs de données SEM I  statis- tiques   SEM II  visas   SEM III  asile   Application  du règlement  Dublin UE   SEM IV  asile   Procédure  d’asile   MIGRA et  OCF en tant  qu’autorités  émettrices  de visas   OCF  contrôle  frontières   RSE DFAE CP  sur  territoire  suisse   CE  Fedpol   III. Données en cas d’interruption de l’examen de la demande   État de la procédure: interrompue A A   A A1 A A A1    Sur mandat de représentation d’un autre État  Schengen (oui/non)    A   A A1 A A A1    Nom et adresse de l’autorité A A   A A1 A A A1    Lieu et date de la décision A A   A A1 A A A1    État Schengen compétent pour traiter la demande  A   A A1 A A A1    IV. Données en cas de refus du visa   État de la procédure: refusé A A   A A1 A A A1 A   Sur mandant de représentation d’un autre État  Schengen (oui/non)    A   A A1 A A A1 A   Nom et adresse de l’autorité A A   A A1 A A A1 A   Lieu et date de la décision A A   A A1 A A A1 A   Motifs du refus A A   A A1 A A A1 A   V. Données en cas d’annulation ou de révocation du visa   État de la procédure: annulation/révocation A A  A A A A A A A   Sur mandat de représentation d’un autre État  Schengen (oui/non)    A  A A A A A A A   Nom et adresse de l’autorité A A  A A A A A A A   Lieu et date de la décision A A  A A A A A A A        O VIS   35   142.512   Dénomination des champs de données SEM I  statis- tiques   SEM II  visas   SEM III  asile   Application  du règlement  Dublin UE   SEM IV  asile   Procédure  d’asile   MIGRA et  OCF en tant  qu’autorités  émettrices  de visas   OCF  contrôle  frontières   RSE DFAE CP  sur  territoire  suisse   CE  Fedpol   Motifs d’annulation ou de révocation  (à insérer manuellement)   A A  A A A A A A A   VI. Données en cas de prolongation du visa   État de la procédure: prolongation A A A A A A A A A A   Sur mandat de représentation d’un autre État  Schengen (oui/non)    A A A A A A A A A   Nom et adresse de l’autorité A A A A A A A A A A   Lieu et date de la décision A A  A A A A A A A   Dates de début et de fin de la période prolongée  A A A A A A A A A   Numéro de la vignette visa du visa prolongé  A  A A A A A A A   Durée de la prolongation   du séjour autorisé    A A A A A A A A A   Territoire sur lequel le titulaire du visa est autorisé  à voyager si la validité territoriale diffère du visa  d’origine   A A  A A A A A A A   Type de visa prolongé A A A A A A A A A A   Motifs de la prolongation A A  A A A A A A A   VII. Liens entre les demandes   Dossiers liés (parenté: conjoint, enfants)  A A2 A2 A A A A A    Dossiers liés (groupe)  A   A A A A A    Dossiers successifs du demandeur A A  A A A1 A A A1 A      Migration   36   142.512   Annexe 4  (art. 39)   Modification d’un autre acte   ...85       85 La mod. peut être consultée au RO 2014 3.    	Chapitre 1 Dispositions générales 	Art. 1 Objet 	Art. 2 Définitions  	Chapitre 2 Système national d’information sur les visas 	Section 1 Responsabilité, but et structure du système 	Art. 3 Responsabilité 	Art. 4 But 	Art. 5 Contenu et structure  	Section 2 Saisie des données et transfert au C-VIS 	Art. 5a  Demandes électroniques de visa Schengen et enregistrement intermédiaire des données 	Art. 5b  Traitement des données par des prestataires de services externes 	Art. 6 Saisie des données dans ORBIS par les autorités compétentes en matière de visas 	Art. 7 Saisie en cas de représentation d’un autre État Schengen 	Art. 8 Propriétaire des données transférées au C-VIS 	Art. 9 Liens entre des dossiers de demande  	Section 3 Accès en ligne à ORBIS 	Art. 10   	Chapitre 3 Système central d’information sur les visas 	Section 1 Consultation en ligne du C-VIS 	Art. 11  	Section 2 Catégories de données à utiliser pour consulter le C-VIS et étendue des droits de consultation 	Art. 12 Consultation pour l’examen des demandes de visa et la prise de décisions 	Art. 13 Consultation à des fins de contrôle aux frontières extérieures Schengen ou sur le territoire suisse 	Art. 14 Consultation à des fins d’identification 	Art. 15 Consultation afin de déterminer l’État Dublin compétent 	Art. 16 Consultation afin d’examiner une demande d’asile  	Section 3 Obtention des données du C-VIS par l’intermédiaire du point d’accès central 	Art. 17 Autorités fédérales pouvant demander des données 	Art. 18 Autorités cantonales et communales pouvant demander des données 	Art. 19 Procédure d’obtention des données 	Art. 20 Conditions d’obtention des données 	Art. 21 Consultation et transmission des données 	Art. 22 Échange de données avec des États de l’UE à l’égard desquels le règlement VIS UE n’est pas entré en vigueur   	Chapitre 4 Consultation d’autres banques de données et VIS Mail 	Art. 23 Consultation d’autres banques de données 	Art. 24 VIS Mail  	Chapitre 5 Protection des données, sécurité des données et surveillance 	Section 1 Traitement des données 	Art. 25 Principe en matière de traitement 	Art. 26 Conservation des données dans ORBIS 	Art. 27 Effacement des données 	Art. 28 Qualité des données 	Art. 29 Conservation des données provenant du C-VIS 	Art. 30 Communication de données à des États tiers ou à des organisations internationales  	Section 2 Droits des personnes concernées 	Art. 31 Droit d’accès et droit à la rectification ou à l’effacement des données 	Art. 32 Obligation d’informer 	Art. 33 Responsabilité  	Section 3 Sécurité des données, conseillers à la protection des données et surveillance du traitement des données 	Art. 34 Sécurité des données 	Art. 35 Statistiques 	Art. 36 Conseillers à la protection des données 	Art. 37 Surveillance du traitement des données   	Chapitre 6 Dispositions finales 	Art. 38 Abrogation d’un autre acte 	Art. 39 Modification d’un autre acte 	Art. 40 Entrée en vigueur  	Annexe 1 	1. Accords d’association à Schengen 	2. Accords d’association à Dublin  	Annexe 2 	Droits d’accès à ORBIS 	Légende 	ORBIS   	Annexe 3 	Droits d’accès au C-VIS 	Légende 	C-VIS   	Annexe 4 	Modification d’un autre acte