Archilex SH DOT    180.111   Schaffhauser Rechtsbuch 1997 1   Verordnung  über die Arbeitsverhältnisse des Staatspersonals  (Personalverordnung)   vom 14. Dezember 2004   Der Regierungsrat des Kantons Schaffhausen,   gestützt auf Art. 1 Abs. 4 lit. c, 3 Abs. 3, 5 Abs. 2, 6 Abs. 3 und 4, 8  Abs. 2 und 3, 9 Abs. 2 lit. d, 11 Abs. 2 und 3, 17 Abs. 1, 22 Abs. 5,  23, 24 Abs. 6, 25 Abs. 6, 26 Abs. 3, 27 Abs. 7, 28 Abs. 3, 29 Abs.  2, 31, 32, 33, 35, 38 Abs. 4, 39 Abs. 4, 40 Abs. 3, 43 Abs. 4, 44  Abs. 1 und 2 sowie Art. 47 Abs. 6 des Personalgesetzes vom 3.  Mai 2004,   verordnet:   1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   § 1  1 Diese Verordnung gilt im Rahmen von Art. 1 des Personalgeset- zes für alle Personen im öffentlich-rechtlichen Arbeitsverhältnis  zum Kanton.  2 Sie regelt allgemeine Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsver- hältnis.  3 Der Regierungsrat kann ergänzende oder ausführende Richtlinien  erlassen.  4 Vorbehalten bleiben besondere Regelungen für bestimmte Ge- genstände, insbesondere über finanzielle Massnahmen und Leis- tungen, sowie Bestimmungen für einzelne Personalkategorien.   § 2  1 Dieser Verordnung nicht unterstellt sind  a) Jugendliche bis zum vollendeten 18. Altersjahr;                                                               Amtsblatt 2004, S. 1851.   Gegenstand  und  Geltungsbereich   1/2006   Ausnahmen     180.111 Personalverordnung     2 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   b) Lernende gemäss dem Bundesgesetz über die Berufsbildung  und weitere in Ausbildung oder in einem Praktikum stehende  Personen;   c) Aushilfskräfte;  d) nebenberufliches Personal ohne öffentliche Funktionen.  2 Ihre Belange werden nach Massgabe des Obligationenrechtes  geregelt. Bestimmungen über das öffentlich-rechtliche Arbeitsver- hältnis können für anwendbar erklärt werden.  3 Der Regierungsrat bzw. im Bereich der Gerichte das Obergericht  regelt die Anstellungsbefugnis.  4 Der Regierungsrat kann in begründeten Fällen weitere Arbeits- verhältnisse dem Obligationenrecht unterstellen.   § 3  Soweit das kantonale Recht keine Regelung enthält, gelten für das  Arbeitsverhältnis sinngemäss die einschlägigen Bestimmungen des  Obligationenrechtes.   § 4  1 Die Anstellungsbehörde ist zuständig für alle weiteren personal- rechtlichen Entscheide, soweit nichts anderes geregelt ist.  2 Die Personaldienste nehmen die ihnen übertragenen Mitwirkungs- rechte wahr.  3 Die Vorgesetzten gestalten die Arbeitsverhältnisse. Sie besitzen  das dienstliche und fachliche Weisungsrecht gegenüber ihren Mit- arbeiterinnen und Mitarbeitern.   § 5  1 Das Personalamt ist die zentrale Fachstelle für Personalfragen  des Kantons sowie der Personaldienst für Verwaltung und Gerich- te. Es untersteht dem Finanzdepartement.  2 Es erarbeitet die Grundlagen für die Personalpolitik, sorgt für die  rechtsgleiche Anwendung der personalrechtlichen Bestimmungen  und nimmt die weiteren übertragenen zentralen Aufgaben wahr. Es  plant und organisiert allgemeine Aus- und Weiterbildung, berät  Vorgesetzte in Fragen der Führung, der Team- und Organisations- entwicklung usw. und pflegt die Sozialpartnerschaft.  3 Das Personalamt, die Personaldienste der Krankenanstalten und  die Personaldienste im Schulwesen setzen in ihren Bereichen die  Personalvorschriften um und nehmen die weiteren übertragenen  Aufgaben wahr. Sie schlagen Umsetzungsmassnahmen vor, wenn   Subsidiäre  Geltung des  Obligationen- rechtes   Zuständigkeiten   Personaldienste     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 3   sich Änderungsbedarf an personalrechtlichen Regelungen in ihren  Bereichen ergibt.   § 6  1 Der Regierungsrat schafft die Grundlagen für die Mitsprache der  Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und setzt sich ein für eine intakte  Sozialpartnerschaft.  2 Die Anstalten können in einem Reglement interne Betriebskom- missionen als Ansprechpartner für betriebliche und organisatori- sche Fragen einsetzen.  3 Die Vorgesetzten beziehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in  die Gestaltung der eigenen Tätigkeit und des Arbeitsplatzes ein.   § 7  1 Der Regierungsrat ernennt eine Personalkommission mit neun  Mitgliedern. Die vier vom Regierungsrat gewählten Mitglieder müs- sen im Arbeitsverhältnis zum Kanton stehen und dürfen nicht dem  Regierungsrat oder einem seiner Mitglieder direkt unterstellt sein.  Fünf weitere Mitglieder, von denen mindestens eines im Arbeits- verhältnis zum Kanton stehen muss, werden vom VöPS verbindlich  vorgeschlagen. Ein Personalverband inkl. VöPS kann nur eine Ver- treterin oder einen Vertreter abordnen. Die Kommission konstituiert  sich selbst.  2 Die Personalkommission ist Verhandlungspartnerin des Regie- rungsrates in allgemeinen Personalangelegenheiten. Sie hält re- gelmässige Sitzungen ab, die bei kantonalen Mitarbeiterinnen und  Mitarbeitern als Arbeitszeit gelten. Die Vorsteherin oder der Vor- steher des Finanzdepartementes und das Personalamt nehmen in  der Regel daran teil.  3 Verhandlungen mit einzelnen Personalverbänden werden in der  Regel mit deren Vertreterinnen und Vertretern in der Personal- kommission geführt. Die Personalverbände sind gehalten, ihre Mit- glieder entsprechend vorzuschlagen. Die Personalverbände sind  Verhandlungs- bzw. Ansprechpartner für Gesamtarbeitsverträge  und Sozialpläne.  4 Die Personalkommission und die Personalverbände werden  rechtzeitig über geplante wichtige Änderungen des Personal- und  Lohnrechtes oder der betrieblichen Organisation informiert und er- halten Gelegenheit zur Stellungnahme.   Mitsprache   Sozial- partnerschaft,  Personal- kommission   1/2006     180.111 Personalverordnung     4 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   2. Abschnitt: Entstehung und Beendigung  des Arbeitsverhältnisses   § 8  1 Zu besetzende Stellen sind in der Regel im Amtsblatt zu ver- öffentlichen. Der Regierungsrat kann alternative oder ergänzende  Publikationsmittel bezeichnen.  2 Keine Veröffentlichung ist insbesondere erforderlich, wenn die  Anstellung in die Kompetenz der Anstalten fällt oder wenn die Stel- le durch Berufung, interne Beförderung oder Versetzung besetzt  wird.  3 Voraussetzung für eine Anstellung ist eine gemäss Stellenplan  bewilligte und nicht besetzte Stelle.  4 Eine Stelle, die infolge von Krankheit oder Unfall der Mitarbeiterin  oder des Mitarbeiters vakant ist, kann in der Regel erst nach Ablauf  der Lohnzahlungspflicht wieder definitiv besetzt werden.   § 9  1 Die fachlichen und persönlichen Anstellungsbedingungen richten  sich nach den Anforderungen der Stelle.  2 Der Regierungsrat kann aus besonderen Gründen Funktionen  bezeichnen, für welche das Schweizer Bürgerrecht oder ein Wohn- sitz im Kanton erforderlich ist oder welche auf Amtsdauer gewählt  werden.   § 10  1 Der Regierungsrat ist zuständig für die Anstellung der Mitarbeite- rinnen und Mitarbeiter der Verwaltung in den Lohnbändern 10 bis  17 sowie von Personen, die keinem Lohnband zugeordnet sind,  aber eine vergleichbare Tätigkeit ausüben. 2)   2 Das zuständige Departement bzw. die Staatskanzlei stellt im Ein- vernehmen mit dem Personalamt an  a) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Lohnbändern 1 bis 9; 2)   b) Aushilfskräfte und nebenberufliches Personal ohne öffentliche   Funktionen.  3 Vorbehalten bleiben besondere Regelungen, insbesondere für  Lehrpersonen, für die Gerichte sowie die Anstalten in den Organi- sationserlassen und für WoV-Dienststellen in den entsprechenden  Regelungen.   Besetzung von  Stellen   Anstellungs- bedingungen   Anstellungs- befugnis     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 5   § 11  1 Die Anstellung kann in begründeten Fällen für einzelne Mitarbeite- rinnen oder Mitarbeiter sowie Berufsgruppen vom Ergebnis einer  vertrauensärztlichen Untersuchung abhängig gemacht werden.  2 Die Dienststellenleiterin oder der Dienststellenleiter kann Mitarbei- terinnen und Mitarbeiter im Einvernehmen mit dem zuständigen  Personaldienst während der Dauer des Arbeitsverhältnisses zu ei- ner vertrauensärztlichen Untersuchung verpflichten, soweit sich  dies auf Grund der Umstände zur Abklärung ihrer Arbeitsfähigkeit  rechtfertigt.  3 Die Vertrauensärztin oder der Vertrauensarzt teilt der Mitarbeiterin  oder dem Mitarbeiter und dem Arbeitgeber die medizinischen  Schlussfolgerungen mit, welche zur Abwicklung des Arbeitsverhält- nisses notwendig sind.   § 12  1 Das Arbeitsverhältnis ist zustande gekommen, wenn die Anstel- lungsbehörde und die anzustellende Person den schriftlichen Ar- beitsvertrag unterschrieben haben.  2 Der Arbeitsvertrag enthält mindestens folgende Angaben:  a) die Vertragsparteien;  b) den Beginn und die Dauer des Arbeitsverhältnisses;  c) die Funktion beziehungsweise den Arbeitsbereich;  d) die Dienststelle;  e) die Dauer der Probezeit;  f) den Beschäftigungsgrad;  g) den Lohn;  h) die Kündigungsfristen.  3 Rechte und Pflichten richten sich im Übrigen nach dem kantona- len Recht.  4 Lohnänderungen richten sich nach den einschlägigen Bestim- mungen und werden ohne formelle Anpassung des Vertrages in  der jeweiligen Lohnabrechnung berücksichtigt.  5 Bei der Anstellung haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter An- spruch auf Abgabe der grundlegenden personalrechtlichen Erlasse.   § 13  1 Zu Beginn der Anstellung gilt grundsätzlich eine Probezeit von  drei Monaten.   Vertrauens- ärztliche  Untersuchung   Arbeitsvertrag   Probezeit   1/2023     180.111 Personalverordnung     6 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   2 In begründeten Fällen kann im Arbeitsvertrag auf eine Probezeit  verzichtet werden, eine kürzere oder eine längere Probezeit bis zu  sechs Monaten vereinbart werden.  3 Bei der Übernahme einer anderen Funktion beim Kanton gilt  grundsätzlich keine Probezeit. Aus besonderen Gründen kann eine  Probezeit vereinbart werden. 2)   4 Die vereinbarte Probezeit kann im Einvernehmen nachträglich bis  auf gesamthaft sechs Monate verlängert werden. 2)   5 Bei einer effektiven Verkürzung der Probezeit infolge Krankheit,  Unfall oder Erfüllung einer nicht freiwillig übernommenen gesetzli- chen Pflicht, wird die Probezeit entsprechend verlängert. 2)   6 Vorbehalten bleiben besondere Regelungen. 2)    § 14  1 In der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis jederzeit mit einer  Frist von sieben Tagen gekündigt werden, soweit im Arbeitsvertrag  keine längere Frist bis höchstens 30 Tage vereinbart worden ist.  Wird die Probezeit verlängert, beträgt die Kündigungsfrist während  der Verlängerung 30 Tage. Die Kündigungsfrist beträgt auch 30  Tage, wenn bei der Übernahme einer anderen Funktion eine Pro- bezeit vereinbart wird. 2)   2 Nach Ablauf der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis unter Ein- haltung der folgenden Fristen gekündigt werden 2)   a) bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Lohnbändern 1 bis   11 und Personen, die keinem Lohnband zugeordnet sind, im  ersten Dienstjahr zwei Monate, ab dem zweiten Jahr drei Mona- te; im Arbeitsvertrag kann eine längere Frist bis höchstens  sechs Monate vereinbart werden;   b) bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Lohnbändern 12  bis 17 sechs Monate; im Arbeitsvertrag kann eine kürzere Frist  bis zu den Grenzen von lit. a vereinbart werden.   3 Die Kündigung nach Ablauf der Probezeit kann jeweils auf Ende  eines Monats erfolgen, sofern kein anderer Termin vereinbart wor- den ist.  4 Ein befristetes Arbeitsverhältnis läuft mit Ablauf seiner Dauer oh- ne Kündigung aus. Es kann nach den vorstehenden Bestimmungen  vorzeitig gekündigt werden, soweit im Arbeitsvertrag nicht verein- bart worden ist, dass es vor Ablauf der Dauer nur aus wichtigen  Gründen fristlos gekündigt werden kann.  5 Vorbehalten bleibt die fristlose Auflösung. Tritt die Mitarbeiterin  oder der Mitarbeiter ohne wichtigen Grund die Stelle nicht an oder  verlässt sie fristlos, so hat der Arbeitgeber Anspruch auf eine Ent- schädigung, welche einem Viertel des Lohnes für einen Monat ent-  Kündigungs- fristen und - termine;  Freistellung     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 7   spricht. Er kann diesen am ausstehenden Lohn verrechnen. Ge- staltet der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis gemäss Art. 30 Abs. 4  des Personalgesetzes ohne Einhaltung der Kündigungsfrist um, ist  die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter berechtigt, das Arbeitsver- hältnis vorzeitig auf das In-Kraft-Treten der Änderungen zu kün- digen.  6 Das Arbeitsverhältnis kann im gegenseitigen Einvernehmen je- derzeit aufgelöst werden.  7 Die Anstellungsbehörde kann Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in  begründeten Fällen während der Kündigungsfrist ohne Einfluss auf  die Lohnzahlung freistellen. Die Anrechnung eines anderweitig er- zielten Verdienstes bleibt vorbehalten. Die Freistellung nach Art. 42  Abs. 2 des Personalgesetzes bleibt vorbehalten.  8 Vorbehalten bleiben besondere Regelungen.   § 15  1 Soweit die Wahl auf Amtsdauer vorgesehen ist, kann das Arbeits- verhältnis durch Verfügung begründet werden.   2 Die Amtsdauer beträgt vier Jahre und entspricht der Amtsdauer  des Regierungsrates. Eine Probezeit besteht nicht.  3 Auf Amtsdauer gewählte Personen können jederzeit unter Einhal- tung einer Frist von sechs Monaten auf Ende eines Monats zurück- treten. Der Kanton kann auf die Einhaltung der Frist verzichten.  4 Eine Nichtwiederwahl kann bis zum Ende der Amtsdauer erklärt  werden; geschieht dies weniger als sechs Monate vor Ablauf der  Amtsdauer, so verlängert sich das Arbeitsverhältnis bis zum Ende  des sechsten Monats nach der Erklärung.  5 Vorbehalten bleibt die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ge- mäss abweichenden Vorschriften oder Vereinbarungen sowie  durch fristlose Auflösung.  6 Für die auf Amtsdauer gewählten Personen gelten im Übrigen die  ordentlichen Bestimmungen, soweit sie mit ihrer Stellung vereinbar  sind und nichts anderes geregelt ist.   § 16  1 Dauert die ganze oder teilweise Arbeitaussetzung wegen Krank- heit oder Unfall länger als drei Monate und ist der Zeitpunkt der  vollständigen Wiederaufnahme der Arbeit ungewiss, so erstattet die  Dienststelle dem zuständigen Personaldienst schriftlich Bericht un- ter Beilage der bisherigen Arztzeugnisse. Sie veranlasst die not- wendigen Schritte.  2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Anspruch auf Leistungen der  Pensionskasse erheben, haben der Anstellungsbehörde rechtzeitig   Arbeits- verhältnis auf  Amtsdauer   1/2016   Invalidität     180.111 Personalverordnung     8 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   ein schriftliches Gesuch zuhanden der Kasse einzureichen. Bei ei- ner Pensionierung invaliditätshalber leitet die Anstellungsbehörde  im Einvernehmen mit dem zuständigen Personaldienst das Gesuch  mit einem Antrag und mit einem Arztzeugnis an die Kasse weiter.  3 Die Dienststellenleiterin oder der Dienststellenleiter kann im Ein- vernehmen mit dem zuständigen Personaldienst nötigenfalls von  sich aus eine vertrauensärztliche Untersuchung anordnen. Ergibt  sich aus dem vertrauensärztlichen Bericht, dass die Mitarbeiterin  oder der Mitarbeiter voraussichtlich die volle Arbeitsfähigkeit in ab- sehbarer Zeit nicht wieder erlangt, so ist die Angelegenheit der An- stellungsbehörde zu unterbreiten. Diese stellt nach Rücksprache  mit dem zuständigen Personaldienst der Pensionskasse Antrag.  4 Das Arbeitsverhältnis endet ohne Kündigung im Ausmass, in dem  die Voraussetzungen für eine Invalidenrente der Pensionskasse er- füllt sind.   § 17  1 Der Regierungsrat regelt eine Übergangsrente für Mitarbeiterin- nen und Mitarbeiter, die eine bestimmte Zeit vor Erreichen des  AHV-Rentenalters in den Ruhestand treten.  2 Die Anstellungsbehörde kann Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  vorzeitig in den Ruhestand versetzen, sofern sie Anspruch auf eine  Übergangsrente nach Abs. 1 haben.  3 Eine allfällige Abfindung gemäss § 18 wird um die Übergangsren- te gekürzt. 13)    § 18  1 Wird das Arbeitsverhältnis durch den Arbeitgeber aufgelöst, ohne  dass die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter daran ein überwiegen- des Verschulden trifft, so beginnt der Anspruch auf Abfindung mit  dem vollendeten 45. Altersjahr und beträgt bei 10 vollen Dienstjah- ren sechs Monatslöhne. Für jedes weitere Altersjahr erhöht sich die  Abfindung um einen Monatslohn bis auf maximal 12 Monatslöhne.  Berechnungsbasis ist der zuletzt bezogene monatliche Grundlohn  (1/12 der Jahresgrundbesoldung).  2 Die Anstellungsbehörde kann in begründeten Einzelfällen im Ein- vernehmen mit dem Personalamt ab dem vollendeten 40. Altersjahr  eine Abfindung entrichten. Im Übrigen richten sich die Vorausset- zungen und Leistungen nach Abs. 1.  3 Die Abfindung wird um jenen Betrag gekürzt, um den sie zusam- men mit allfälligem Erwerbseinkommen und Sozialleistungen den  zuletzt bezogenen Grundlohn zuzüglich Sozialzulagen übersteigt.   Vorzeitige  Pensionierung   Abfindung     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 9   Sie fällt dahin, wenn die betroffene Mitarbeiterin oder der Mitarbei- ter  a) eine angebotene zumutbare Anstellung nicht annimmt;  b) bei der Stellensuche die zumutbaren Anstrengungen nicht un-  ternimmt;  c) das Rücktrittsalter gemäss den Bestimmungen über die Pensi-  onskasse erreicht hat.  4 Der Barwert der Abfindung wird auf Wunsch der Mitarbeiterin oder  des Mitarbeiters vom Arbeitgeber gemäss Art. 24 des Vorsorgereg- lementes der Kantonalen Pensionskasse als Einlage auf das per- sönliche Altersguthaben bei der Kantonalen Pensionskasse einbe- zahlt. Die Höhe dieses Barwertes wird mit dem Zinssatz der Alters- guthaben der Aktiv-Versicherten der Kantonalen Pensionskasse  berechnet. 14)   5 Kommt es wegen Stellenabbau zur Kündigung einer grösseren  Zahl von Arbeitsverhältnissen, können in einem Sozialplan zusätz- liche oder andere Leistungen vorgesehen werden.   § 19  1 Der Arbeitgeber entrichtet ohne Anrechnung von Versicherungs- leistungen den vollen Lohn für den laufenden Monat und die vier  dem Todesmonat folgenden Monate, wenn die Mitarbeiterin oder  der Mitarbeiter folgende Personen hinterlässt 2)   a) die Ehegattin, eingetragene Partnerin oder ständige Lebens-  partnerin bzw. den Ehegatten, eingetragenen Partner oder  ständigen Lebenspartner; 6)    b) Kinder, für die ein Anspruch auf Kinder- oder Ausbildungszu- lage besteht;   c) andere Personen, gegenüber denen die Mitarbeiterin oder der  Mitarbeiter eine steuerlich abzugsfähige Unterstützungspflicht  erfüllt hat.   2 Unter mehreren anspruchsberechtigten Personen wird die Lohn- zahlung in der Regel zu gleichen Teilen aufgeteilt.  3 Bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Stundenlohn ist für die  Berechnung der in den letzten zwölf Monaten bezogene Lohn mas- sgebend.   1/2016   Lohnzahlung im  Todesfall     180.111 Personalverordnung     10 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   3. Abschnitt: Allgemeine Rechte und Pflich- ten im Arbeitsverhältnis   § 20  1 Der Regierungsrat erlässt Richtlinien zum Personalgespräch.  2 Vorbehalten bleiben besondere Regelungen.   § 21  1 Sind Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter mit der Beurteilung nach §  20 nicht einverstanden, können sie sich zur Vermittlung an die  nächsthöhere vorgesetzte Person wenden. Für ein Vermittlungsge- spräch kann das Personalamt beigezogen werden.  2 Das Ergebnis der Vermittlung wird festgehalten. Erfordert es eine  Änderung der Beurteilung, so ist diese zu berichtigen. Die nächst- höhere vorgesetzte Person erlässt die erforderlichen Massnahmen.  3 Ist die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter mit dem Ergebnis nicht  einverstanden, kann die Angelegenheit der nächsthöheren Stelle,  höchstens aber der Departementsvorsteherin oder dem Departe- mentsvorsteher vorgelegt werden.  4 Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter kann sich durch eine Ver- trauensperson begleiten lassen.  5 Die Verwaltung kann, soweit erforderlich, Sachverständige bei- ziehen.  6 Für die Gerichte sowie die Anstalten gelten diese Bestimmungen  sinngemäss.   § 22 11)   1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können konkrete Vorschläge  zur Verbesserung der Verwaltung oder des Betriebes einreichen.  2 Sie können dafür mit einer Prämie belohnt werden.   § 23  1 Der Kanton übernimmt die Kosten für Rechtsstreitigkeiten, welche  der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter im Zusammenhang mit der  dienstlichen Tätigkeit gegenüber Dritten erwachsen.  2 Der Rechtsstreit ist dem Regierungsrat bzw. dem Obergericht un- verzüglich nach dem Entstehen anzuzeigen. Diese Instanzen ha- ben ein Mitspracherecht bei der grundsätzlich freien Wahl der An- wältin oder des Anwaltes.   Personal- gespräch   Vermittlung   Vorschlags- wesen   Rechtsbeistand     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 11   3 Ergibt sich aus dem Rechtsstreit, dass Mitarbeiterinnen oder Mit- arbeiter vorsätzlich oder grobfahrlässig gehandelt haben, so haben  sie für die Kosten ganz oder teilweise aufzukommen.   § 24  1 Die wesentlichen Aufgaben zum Schutz der Sicherheit oder zur  Versorgung mit lebensnotwendigen Gütern und Dienstleistungen  sind jederzeit angemessen sicherzustellen. Der Regierungsrat er- lässt nötigenfalls die erforderlichen Massnahmen.  2 Während eines Streiks wird auf Grund der fehlenden Arbeitsleis- tung kein Lohn entrichtet.   § 25  1 Ausstand und Zeugnispflicht der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  richten sich nach dem Verwaltungsrechtspflegegesetz und nach  den Vorschriften der Straf- und der Zivilprozessordnung.  2 Hat die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter den Ausstand zu neh- men, ist die Sache der vorgesetzten Stelle bzw. deren Stellvertre- tung zur weiteren Amtshandlung zu überweisen.   § 26  1 Von der Schweigepflicht über Angelegenheiten aus dem Arbeits- verhältnis ausgenommen sind der amtliche Verkehr innerhalb der  Verwaltung und mit den Gemeinden im Rahmen der Bestimmun- gen über den Datenschutz (Amtshilfe) und die Auskunfterteilung an  Aufsichtsorgane im Einverständnis mit der vorgesetzten Instanz.  2 Haben Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter begründeten Anlass zur  Annahme, dass bei Vorgesetzten, anderen Personen im Kantons- dienst oder in einer Abteilung Unregelmässigkeiten vorkommen,  können sie ohne Verletzung der Schweigepflicht an die nächsthö- here vorgesetzte Stelle der Betroffenen gelangen bis hin zum Re- gierungsrat. Vorbehalten bleibt Art. 34 Abs. 2 des Personalgeset- zes.  3 Besondere Geheimhaltungs- oder Auskunftspflichten bleiben vor- behalten.   § 27  1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben die Vorgesetzten zu  informieren, wenn ihnen im Zusammenhang mit ihrer Arbeitsleis- tung Geschenke oder sonstige Vorteile für sich oder andere ange- boten werden.   Einschränkun- gen des  Streikrechtes   Ausstand,  Zeugnispflicht   1/2016   Schweigepflicht   Annahme von  Vorteilen     180.111 Personalverordnung     12 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   2 Die Vorgesetzten bestimmen über das weitere Vorgehen. Sie  sprechen sich nötigenfalls mit dem zuständigen Personaldienst ab.   § 28  1 Die Ausübung einer Nebenerwerbstätigkeit sowie die Tätigkeit als  Verwaltungsrats- oder Vorstandsmitglied einer Gesellschaft, die  wirtschaftliche Zwecke verfolgt, ist für Mitarbeiterinnen und Mitar- beiter mit einem Vollpensum bewilligungspflichtig. Teilzeitbeschäf- tigte haben frühzeitig über die geplante Aufnahme einer Nebener- werbstätigkeit zu informieren.  2 Die Bewilligung wird von der Dienststellenleiterin oder dem  Dienststellenleiter, für diese durch die Departementsvorsteherin  oder den Departementsvorsteher, im Einvernehmen mit dem zu- ständigen Personaldienst erteilt. Zweifelhafte Fälle sind der Anstel- lungsbehörde vorzulegen.  3 Eine Nebenerwerbstätigkeit kann verweigert oder eingeschränkt  werden, wenn die Erfüllung der Dienstpflichten beeinträchtigt wird,  insbesondere wenn  a) die Gefahr eines Interessenskonfliktes besteht;  b) die Nebenerwerbstätigkeit die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter   in einem Umfang beansprucht, welcher die Leistungsfähigkeit  für den Kanton erheblich vermindert;   c) für die Nebenerwerbstätigkeit Arbeitszeit in Anspruch genom- men wird.   4 Die Bewilligung kann mit Auflagen verbunden werden. Sie regelt  die Nutzung und Kompensation von Arbeitszeit und die Verwen- dung von Nebeneinnahmen.  5 Unentgeltliche Tätigkeiten in Vereinen usw. müssen mit der Ar- beits- und Treuepflicht vereinbar sein. Im Zweifelsfall ist die vorge- setzte Stelle zu informieren, welche die nötigen Massnahmen trifft.   § 29  1 Die Anstellungsbehörde ist frühzeitig vor der geplanten Übernah- me eines öffentlichen Amtes zu informieren.  2 Die Übernahme bedarf einer Bewilligung der Anstellungsbehörde  im Einvernehmen mit dem zuständigen Personaldienst, wenn die  Gefahr eines Interessenskonfliktes besteht oder die Abwesenheit  während der ordentlichen Arbeitszeit bei einem Vollpensum mehr  als 15 Tage im Kalenderjahr beträgt. Die 15 Tage übersteigende  Abwesenheit vom Arbeitsplatz ist zu kompensieren, oder der Lohn  ist entsprechend zu reduzieren. Für Teilzeitbeschäftigte bestimmt  sich die Grenze anteilmässig. Soweit der Regierungsrat Anstel-  Nebenbe- schäftigungen   Annahme eines  öffentlichen  Amtes     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 13   lungsbehörde ist, wird die Bewilligung durch die Departementsvor- steherin oder den Departementsvorsteher im Einvernehmen mit  dem zuständigen Personaldienst erteilt. 2)    § 30  1 Für die vermögensrechtliche Verantwortung der Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter gelten die Vorschriften des Haftungsgesetzes.  2 Zur Deckung von Schäden aus der Amtsführung von Mitarbeite- rinnen und Mitarbeitern kann der Regierungsrat auf Kosten des  Kantons Versicherungen abschliessen.   4. Abschnitt: Arbeitszeit, Überzeit, Feiertage,  Ferien und Urlaub   § 31 8)   1 Die wöchentliche Sollarbeitszeit der vollamtlichen Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter beträgt 42 Stunden. Soweit es der Dienstbetrieb zu- lässt, kann täglich eine bezahlte Pause von maximal 15 Minuten im  Arbeitsumfeld erfolgen. Pausen sind im Übrigen unbezahlt.  2 Die Einteilung der Arbeitszeit kann soweit möglich flexibel gestal- tet werden. Der Regierungsrat regelt besondere Modelle mit flexib- ler Arbeitszeit. Massgebend für die Anwendung sind die dienstli- chen Bedürfnisse und Möglichkeiten. Diese haben Priorität gegen- über individuellen Wünschen der Mitarbeitenden. Ein Anspruch auf  ein bestimmtes Modell besteht nicht.  3 In Schichtbetrieben oder in Bereichen bzw. für Funktionen, bei  denen der Diensteinsatz aus betriebsorganisatorischen Gründen  festgelegt werden muss, wird nach festen Arbeitszeiten gearbeitet.  Die Arbeitszeit wird mittels Dienstreglementen, Schicht- oder Ein- satzplänen bestimmt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind an  die festgelegten Arbeitszeiten gebunden.  4 Der Regierungsrat legt jährlich auf Antrag des Finanzdepartemen- tes zusätzliche Freitage fest, welche durch tägliche Mehrarbeit  kompensiert werden.  5 Vorbehalten bleiben besondere Arbeitszeitmodelle oder Weisun- gen über die Arbeitszeit mit Zustimmung des zuständigen Depar- tementes bzw. des Obergerichtes oder der Staatskanzlei für be- stimmte Bereiche oder Personenkategorien, insbesondere für 24- Stunden-Betriebe und Lehrpersonen. Die selbständigen öffentlich- rechtlichen Anstalten können eigene Modelle vorsehen. Diese sol- len sich soweit als möglich an den allgemeinen Regelungen orien- tieren.   Vermögens- rechtliche  Verantwortung   Arbeitszeit 8)    1/2016     180.111 Personalverordnung     14 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   § 31a 9)   1 Die Anstellungsbehörde kann bewilligte Stellen in Teilzeitstellen  aufteilen, wenn es die dienstlichen Verhältnisse zulassen.  2 Ein Anspruch auf Änderung des Beschäftigungsgrades besteht  nicht.   § 31b 9)   1 Eine Stelle kann auf zwei oder mehr Personen aufgeteilt werden,  welche für die Aufgabenerfüllung gemeinsam verantwortlich sind.  2 Die Anstellungsbehörde  entscheidet, ob eine Stelle im Jobsha- ring besetzt wird. Zu berücksichtigen sind insbesondere die Ar- beitsabläufe und -inhalte, der Informationsfluss unter den Beteilig- ten, die Möglichkeit zur gemeinsamen Wahrnehmung von Verant- wortung und Kompetenzen sowie die Eignung der in Frage kom- menden Personen.  3 Es werden separate, voneinander unabhängige Arbeitsverhältnis- se begründet. Diese sind personalrechtlich den teilzeitlichen Ar- beitsverhältnissen gleichgestellt.  4 In einer Zusatzvereinbarung sind insbesondere zu regeln: Ar- beitszeiten, Arbeitsplatz, Aufgabenteilung mit gemeinsamer oder  getrennter Verantwortung, Stellvertretung sowie Voraussetzungen  zur Beendigung des Jobsharing.   § 31c 9)   1 Telearbeit liegt vor, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre  Arbeitsleistung regelmässig ganz oder teilweise an einem auswär- tigen, mit der kantonalen Informatikstruktur vernetzten Arbeitsort  erbringen.  2 Die Dienststellenleiterin oder der Dienststellenleiter kann Telear- beit gestatten.  3 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für eine optimale Leis- tungserbringung verantwortlich. Sie tragen gemeinsam mit den  Vorgesetzten die Verantwortung für eine optimale Planung und Or- ganisation der Telearbeit und regeln deren wesentliche Bedingun- gen schriftlich.   § 32 8)   1 Die Dienststellen legen Ansprechzeiten fest, während der sie er- reichbar sein sollen. Während dieser Zeiten ist die Auskunfts- und  Funktionsbereitschaft für die Öffentlichkeit und den internen Betrieb  sicherzustellen. Die Ansprechzeiten beziehen sich nicht auf einzel- ne Personen, sondern auf die Dienststelle.   Teilzeitarbeit   Jobsharing   Telearbeit   Ansprech- zeiten 8)      Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 15   2 Die Ansprechzeiten der Dienststellen sind in der Regel mindes- tens Montag bis Freitag von 8.00 bis 11.30 Uhr und von 14.00 bis  17.00 Uhr.  3 Vor Feiertagen sind die Büros und Schalter ab 16.00 Uhr ge- schlossen.  4 Im Interesse der Öffentlichkeit und der Kundinnen und Kunden  oder aus betrieblichen Gründen können die Dienststellen mit Zu- stimmung des Departementes bzw. des Obergerichtes oder der  Staatskanzlei zusätzliche Ansprechzeiten festlegen.  5 Reduktionen der Ansprechzeiten gemäss Absatz 2 bedürfen der  Genehmigung des Regierungsrates bzw. des Obergerichtes.  6 Die Ansprechzeiten sind in geeigneter Form bekannt zu machen.   § 33  1 Als Feiertage gelten Neujahr, Berchtoldstag, Karfreitag, Oster- montag, 1. Mai, Auffahrt, Pfingstmontag, 1. August, Weihnachtstag  und Stephanstag.  2 Für die Tage vor hohen Feiertagen gemäss Art. 2 des Ruhetags- gesetzes (Karfreitag und Weihnachtstag) erhalten Vollzeitbeschäf- tigte eine Zeitgutschrift von zwei Stunden. Davon ausgenommen  sind Samstage und Sonntage. Teilzeitbeschäftigten wird die Zeit  anteilmässig gewährt. 15)  3 Feiertage, die in die Ferien fallen, können nachbezogen werden.  Dagegen können sie bei Krankheit, Unfall oder Urlaub nicht geltend  gemacht werden.  4 Vorbehalten bleiben besondere Regelungen.   § 34 8)   1 Überstunden können nur kompensiert werden, wenn sie von der  zuständigen Vorgesetzten oder dem zuständigen Vorgesetzten im  Voraus angeordnet oder nachträglich genehmigt worden sind. Die  Kompensation erfolgt grundsätzlich mit Freizeit von gleicher Dauer.  2 Sofern angeordnete oder genehmigte Überstundenarbeit inner- halb eines Jahres nicht mit Freizeit kompensiert werden kann, wird  sie mit einem Stundenansatz von 1/150 des Bruttomonatslohnes  (ohne Sozialzulagen und ohne Spesenvergütungen) entschädigt.  Der Regierungsrat kann bei ausserordentlich lange andauernder  Überstundenarbeit ausnahmsweise eine Pauschalvergütung be- schliessen.  3 Es werden höchstens 180 Überstunden im Kalenderjahr vergütet.  4 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab Lohnband 12 oder mit einem  Jahresgrundlohn über Fr. 130'000.-- haben grundsätzlich keinen   1/2023   Feiertage   Überstunden- arbeit     180.111 Personalverordnung     16 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   Anspruch auf Kompensation oder Entschädigung von Überstunden.  Im Einverständnis mit der vorgesetzten Stelle kann eine Kompen- sation durch Ersatzfreizeit im möglichen Rahmen erfolgen. Sofern  in besonderen Fällen regelmässig oder während längerer Zeit   Überstundenarbeit geleistet werden muss, ohne dass die Möglich- keit der Kompensierung durch Ersatzfreizeit besteht, kann der Re- gierungsrat eine angemessene Vergütung zusprechen.  5 Die von teilzeitbeschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ge- leistete Mehrarbeit bis zu einem vollen Arbeitspensum gibt keinen  Anspruch auf Überstundenentschädigung.   § 35  1 Der jährliche Ferienanspruch der vollamtlichen Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter beträgt  a) 24 Tage bis zum Kalenderjahr, in dem das 49. Altersjahr voll-  endet wird; 7)   b) 28 Tage vom Kalenderjahr an, in dem das 50. Altersjahr vollen-  det wird; 7)   c) 32 Tage vom Kalenderjahr an, in dem das 60. Altersjahr vollen-  det wird.  2 Die Ferien sollen der Erholung dienen und sind in der Regel zu- sammenhängend und im Verlauf des betreffenden Dienstjahres zu  beziehen. Im Kalenderjahr nicht bezogene Ferien müssen spätes- tens im ersten Viertel des folgenden Jahres nachgeholt werden.  Die Vorgesetzten legen den Zeitpunkt der Ferien im Einvernehmen  mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fest, wobei auf die Inte- ressen des Arbeitgebers Rücksicht zu nehmen ist.  3 Während der Dauer eines unbezahlten Urlaubes entsteht kein Fe- rienanspruch.  4 Vorbehalten bleiben besondere Regelungen, insbesondere für  Lehrpersonen und die Krankenanstalten.   § 36  1 Bei Eintritt oder Austritt im Laufe des Kalenderjahres werden die  Ferien anteilmässig berechnet.  2 Ordnungsgemäss durch ärztliches Zeugnis gemeldete Krankheit  oder Unfall unterbricht die Ferien, wenn der Erholungszweck verei- telt wird.  3 Übersteigt die Abwesenheit infolge von Militärdienst oder anderen  Dienstleistungen, bezahltem Urlaub (ausgenommen Schwanger- schafts- bzw. Mutterschafts-, Vaterschafts-, Adoptions- oder Be- treuungsurlaub für gesundheitlich schwer beeinträchtigte Kinder),   Ferienanspruch   Berechnung der  Ferien     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 17   Krankheit, Unfall oder Schwangerschaft im Kalenderjahr drei Mona- te oder dauert sie zusammenhängend mehr als drei Monate, so re- duziert sich der Ferienanspruch für jeden weiteren ganzen Monat  Abwesenheit um je einen Zwölftel. 21)    § 37  1 Eine finanzielle Abgeltung der Ferien ist nur möglich, wenn die  Ferien aus dienstlichen Gründen oder wegen Krankheit oder Unfall  bis zum Zeitpunkt des Austritts aus dem Staatsdienst nicht mehr  bezogen werden können. Endet das Arbeitsverhältnis infolge To- desfall, werden Ferien nicht abgegolten.  2 Der Ferienanspruch ist mit der Lohnzahlung bei Krankheit oder  Unfall vollumfänglich abgegolten, wenn im Anschluss an die Lohn- zahlung das Arbeitsverhältnis aus diesen Gründen aufgelöst wird.  3 Zuviel bezogene Ferien werden auf das Ende des Arbeitsverhält- nisses mit dem Lohn verrechnet. 3)    § 38  1 Sofern der Dienstbetrieb es zulässt, kann die 13. Monatsrate des  Lohnes im Einvernehmen mit der vorgesetzten Stelle ganz oder  teilweise in Form von zusätzlichen freien Tagen bezogen werden.  Die Personaldienste sind bis Ende November des jeweiligen Ka- lenderjahres über den Entscheid zu informieren.  2 Die 13. Monatsrate entspricht 20 Arbeitstagen.   § 39  1 Zuständig für die Bewilligung von ganz oder teilweise bezahltem  Urlaub für Weiterbildung oder andere im Interesse des Kantons lie- gende ausserdienstliche Tätigkeiten sind  a) die Dienststellenleiterin oder der Dienststellenleiter in Abspra-  che mit dem Personalamt bis fünf Tage;  b) das zuständige Departement bzw. die Staatskanzlei in Abspra-  che mit dem Personalamt und die Gerichtspräsidentin oder der  Gerichtspräsident für sechs bis 19 Tage;   c) der Regierungsrat, wenn der bezahlte Urlaub länger als 19 Ta- ge dauert;   d) die Krankenanstalten.  2 Zuständig für die Bewilligung von unbezahltem Urlaub sind  a) die Dienststellenleiterin oder der Dienststellenleiter und die Ge-  richtspräsidentin oder der Gerichtspräsident bis vier Monate;  b) die Anstellungsbehörde, wenn der unbezahlte Urlaub länger als   vier Monate dauert;  c) die Krankenanstalten.   Finanzielle  Abgeltung für  nicht bezogene  Ferien und  Verrechnung  zuviel  bezogener  Ferien 2)    1/2023   Umwandlung  13. Monatsrate   Urlaub     180.111 Personalverordnung     18 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   3 Durch den Urlaub erfährt das Arbeitsverhältnis keinen Unterbruch.  Den Personaldiensten ist die Dauer des Urlaubs mitzuteilen. Wäh- rend eines unbezahlten Urlaubes ruhen die gegenseitigen Pflichten  aus dem Arbeitsverhältnis.  4 Der Urlaub ist in der Regel unbezahlt. Die Zubilligung der teilwei- sen oder vollen Lohnzahlung richtet sich nach den §§ 48 ff.  5 Während eines unbezahlten Urlaubes läuft die Versicherung bei  der Kantonalen Pensionskasse nach Wahl der Mitarbeiterin oder  des Mitarbeiters unverändert oder nur als Risikoversicherung wei- ter. Die unbezahlt beurlaubte Person bezahlt für die Zeit des Urlau- bes sowohl die persönliche Prämie wie auch die Arbeitgeberprämie  und allfällige Einkaufsleistungen an die Pensionskasse. Ebenso ist  sie für den rechtzeitigen Abschluss der Abredeversicherung ge- mäss Bundesgesetz über die Unfallversicherung zuständig und hat  für die Prämien aufzukommen.  6 Hat das Arbeitsverhältnis vor Beginn des Urlaubes mindestens  fünf Jahre gedauert, so übernimmt der Arbeitgeber die Arbeitge- berprämien an die Pensionskasse für längstens sechs Monate. Bei  Nichtwiederaufnahme der Arbeit müssen die Beiträge durch die  Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter zurückerstattet werden. Der Re- gierungsrat kann in besonderen Fällen vorsehen, während eines  unbezahlten Urlaubes bis sechs Monate oder darüber die Arbeit- geber- wie auch die Arbeitnehmerprämien an die Pensionskasse  zu übernehmen. 14)    § 39a 10)   1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ab dem 10. Dienst- jahr in einer Periode von jeweils fünf Jahren einmal einen Urlaub  von zwei Wochen am Stück als Auszeit beziehen. Ein längerer Ur- laub oder weitere Auszeiten können gewährt werden, wenn es die  dienstlichen Verhältnisse zulassen. Eine geplante Auszeit muss  rechtzeitig angemeldet werden, in der Regel mindestens ein halbes  Jahr vor Beginn.  2 Eine Kumulation von Ansprüchen über fünf Jahre hinweg findet  nicht statt.  3 Die Auszeit ist grundsätzlich unbezahlt. Für einen ganz oder teil- weise bezahlten Urlaub können Stunden aus einem positiven Zeit- saldo, Überstunden sowie der 13. Monatslohn oder eine allfällige  Jubiläumsgabe verwendet werden.  4 Die Zuständigkeit richtet sich nach § 39.   Auszeit     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 19   § 40  1 Ohne Anrechnung an die Ferien und ohne Lohnkürzung wird  durch die Dienststellenleiterin oder den Dienststellenleiter Urlaub  gewährt bei  a) Tod der Lebensgefährtin oder des Lebensgefährten     und von eigenen Kindern 3 Tage  b) Tod eines Elternteils 2 Tage  c) Tod von Grosseltern, Geschwistern und Schwiegereltern 1 Tag  d) 6) eigener Heirat oder Eintragung der Partnerschaft 2 Tage   Heirat oder Eintragung der Partnerschaft der eigenen Kinder,   von Geschwistern oder eines Elternteils 1 Tag  e) … 17)   f) Umzug mit eigenem Haushalt (möblierte Zimmer     gelten nicht als Haushalt) sowie Mithilfe beim Umzug   der Eltern, die in Hausgemeinschaft leben 1 Tag   g) militärischer Rekrutierung, Inspektion und    Abgabe bis zu 3 Tage   h) aktiver Teilnahme an einem eidgenössischen    Fest 1 Tag im Jahr   i) Teilnahme als Abgeordnete oder Abgeordneter   an gesamtschweizerischen Tagungen von   Berufsverbänden und Gewerkschaften bis zu 3 Tage im Jahr   j) Teilnahme an Bildungsveranstaltungen der    im Arbeitsverhältnis zum Kanton stehenden    Mitglieder der Personalkommission im    Zusammenhang mit dieser Tätigkeit;  bis zu 3 Tage im Jahr   k) 19) notwendiger Betreuung eines Familienmitglieds, der Lebens- partnerin oder des Lebenspartners mit gesundheitlicher Be- einträchtigung     höchstens 3 Tage pro Ereignis und 10 Tage pro Jahr  2 Fallen diese Ereignisse in die Zeit von Krankheit, Unfall oder Ur- laub, besteht kein Anspruch auf ausserordentlichen Urlaub.  3 Bei ausserordentlichen persönlichen Ereignissen kann die Dienst- stellenleiterin oder der Dienststellenleiter zudem maximal drei Tage  Urlaub im Jahr gewähren.  4 Erfolgt der Umzug gemäss Abs. 1 lit. f an einem Samstag, so  kann dieser Tag in der folgenden Woche nachbezogen werden.  5 Urlaub für die Dienststellenleiterin oder den Dienststellenleiter  wird durch die Departementsvorsteherin oder den Departements- vorsteher gewährt.   Kurzurlaub   1/2022     180.111 Personalverordnung     20 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   5. Abschnitt: Arbeitsverhinderung, Krankheit  und Unfall, Schwangerschaft,  Vaterschaft 16)    § 41  1 Krankheit, Unfall oder sonstige Arbeitsverhinderung ist der vorge- setzten Stelle sofort mitzuteilen. Dauert die Abwesenheit bei  Krankheit mehr als fünf und bei Unfall mehr als zwei Arbeitstage,  ist der vorgesetzten Stelle unaufgefordert ein Arztzeugnis zuzustel- len. Diese kann in begründeten Fällen früher ein Arztzeugnis ver- langen.  2 Das Arztzeugnis soll sich zur Ursache (Krankheit, Unfall oder  Schwangerschaft), zum Grad und zur voraussichtlichen Dauer der  Arbeitsunfähigkeit äussern. Auf Anfrage soll es auch Angaben ent- halten, ob und gegebenenfalls welche anderen Aufgaben die Mit- arbeiterin oder der Mitarbeiter übernehmen kann.  3 Die vorgesetzte Stelle ist fortlaufend über die voraussichtliche  Wiederaufnahme der Arbeit zu orientieren und über die definitive  Arbeitsaufnahme in Kenntnis zu setzen. Bei längeren Absenzen  sind in der Regel monatlich Arztzeugnisse einzureichen.   § 42  1 Der Lohnanspruch beginnt und endet vorbehältlich Abs. 6 mit  dem Arbeitsverhältnis.  2 Bei Arbeitsunfähigkeit infolge von Krankheit oder Unfall wird der  Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter der volle Lohn bis auf die Dauer  von maximal 12 Monaten ausgerichtet. Verschiedene Absenzen  und Ursachen werden zusammengerechnet. Nur teilweise Arbeits- verhinderung verlängert den Anspruch auf Lohnzahlung nicht.  3 Hat die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter während sechs zusam- menhängender Monate wieder das vereinbarte Pensum geleistet,  besteht bei erneuter Arbeitsverhinderung ein neuer Anspruch auf  Lohnzahlung gemäss Abs. 2.  4 Im befristeten Arbeitsverhältnis besteht bei Arbeitsunfähigkeit An- spruch auf Lohnzahlung bis zur Hälfte der bereits geleisteten  Dienstzeit, mindestens während eines Monats, längstens während  zwölf Monaten, maximal bis zum Ablauf der Vertragsdauer.  5 Bei Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern, die infolge Krankheit oder  Unfall ihre Stelle nicht antreten können, und bei Arbeitsunfähigkeit  in der Probezeit wird der volle Lohn bis auf die Dauer eines Monats  ausgerichtet.   Arbeits- verhinderung   Lohnzahlung  bei Krankheit  und Unfall     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 21   6 In begründeten Ausnahmefällen kann die Anstellungsbehörde im  Einvernehmen mit dem zuständigen Personaldienst auch nach Ab- lauf der Lohnzahlung und bei beendetem Arbeitsverhältnis weitere  Leistungen erbringen, insbesondere bis zum Abschluss medizini- scher Leistungen oder bis zur Ausrichtung einer Rente, längstens  aber für weitere 12 Monate. Die Leistungen erfolgen in der Regel  als Vorschuss und sind in einer schriftlichen Vereinbarung festzu- halten.  7 Nach Ablauf der vorstehenden Fristen besteht unabhängig vom  Weiterbestehen des Arbeitsverhältnisses kein Anspruch auf Lohn  mehr bzw. nur im Ausmass der erbrachten Arbeit. Wird das Ar- beitsverhältnis bei Teilarbeitsfähigkeit umgestaltet, besteht bei er- neuter Arbeitsunfähigkeit Anspruch auf Lohnzahlung gemäss Abs.  2 für das neue Pensum.   § 43  1 Für die Berechnung der Lohnzahlung bei Krankheit und Unfall ist  die tägliche Soll-Arbeitszeit, bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern  im Stundenlohn der durchschnittliche Lohn während der letzten  zwölf Monate massgebend.  2 Nicht als Lohn angerechnet werden Entschädigungen, die keine  Lohnbestandteile sind, insbesondere Inkonvenienzzulagen für  Nacht-, Sonntags- und Bereitschaftsdienst, Spezialdienstzulagen,  Überzeitentschädigungen sowie Zulagen mit Spesencharakter.  3 Besitzt die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter gegenüber einer  staatlich anerkannten Sozialversicherung einen gesetzlichen An- spruch auf ein Krankengeld, eine Invalidenrente oder dergleichen,  so werden diese Versicherungsleistungen mit dem Lohn verrech- net. Sie sind dem Personaldienst unverzüglich bei Ankündigung  oder Vollzug zu melden. Von der Verrechnung ausgenommen sind  Leistungen, welche die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter mehrheit- lich selbst finanziert.  4 Die Lohnzahlung kann in Absprache mit dem Personalamt ge- kürzt werden, wenn  a) sich die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter den von den zustän-  digen Stellen angeordneten medizinischen und organisatori- schen Massnahmen widersetzt;   b) die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter den Unfall oder die Krank- heit, welche die Arbeitsverhinderung verursachte, grob ver- schuldet herbeigeführt hat.   5 Ist ein Dritter für die Krankheit oder den Unfall der Mitarbeiterin  oder dem Mitarbeiter gegenüber schadenersatzpflichtig, so geht  der Anspruch der geschädigten Person bis zur Höhe der erbrach-  1/2022   Berechnung,  Anrechnung von  Leistungen,  Kürzung     180.111 Personalverordnung     22 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   ten Leistungen an den Kanton über. Die Mitarbeiterin oder der Mit- arbeiter hat bei der Geltendmachung der Forderung mitzuwirken.   § 44  1 Mitarbeiterinnen haben bei Schwangerschaft und Mutterschaft  Anspruch auf einen bezahlten Urlaub von vier Monaten, sofern das  Arbeitsverhältnis bis zur Niederkunft über neun Monate gedauert  hat. Hat das Arbeitsverhältnis weniger als neun Monate gedauert,  besteht Anspruch auf zwei Monate Lohnzahlung und Leistungen im  Ausmass der Mutterschaftsentschädigung gemäss EO. Die Be- rechnung der Leistungen richtet sich nach § 43 bzw. der EO. Der  Arbeitgeber bevorschusst die Taggeldleistungen der EO. Diese fal- len dem Arbeitgeber zu. 2)   1bis Bei Hospitalisierung des Neugeborenen verlängert sich der Mut- terschaftsurlaub um die verlängerte Dauer der Ausrichtung der  Mutterschaftsentschädigung gemäss EO. 20)   2 Der bezahlte Schwangerschafts- bzw. Mutterschaftsurlaub be- ginnt zwei Wochen vor dem Tag der Niederkunft. Die Vorgesetzte  oder der Vorgesetzte kann der Mitarbeiterin ausnahmsweise ge- statten, bis längstens zur Niederkunft zu arbeiten. Die Krankenan- stalten und das Erziehungsdepartement für Lehrpersonen legen  den Beginn des bezahlten Schwangerschafts- bzw. Mutterschafts- urlaubes in eigener Kompetenz fest.16)   3 Freie Tage, die in die Zeit des Schwangerschafts- bzw. Mutter- schaftsurlaubes fallen, können nicht nachbezogen werden.  4 Das Arbeitsverhältnis kann von der Mitarbeiterin unter Einhaltung  der ordentlichen Kündigungsfrist auf das Ende des bezahlten Ur- laubes aufgelöst werden.  5 Bei Wiederaufnahme der Arbeit vor Ablauf des bezahlten  Schwangerschafts- bzw. Mutterschaftsurlaubes erlischt von diesem  Zeitpunkt an der Anspruch auf die Lohnfortzahlung gemäss Abs. 1.  Ausgenommen bleiben kurze, freiwillige bezahlte Einsätze im Inte- resse des Arbeitgebers.   § 44a 18)   1 Der Mitarbeiter, welcher im Zeitpunkt der Geburt eines Kindes  dessen rechtlicher Vater ist oder dies innerhalb der folgenden  sechs Monate wird, hat Anspruch auf einen bezahlten Urlaub von  zwei Wochen (10 Arbeitstage).  2 Der Vaterschaftsurlaub muss innert sechs Monaten nach der Ge- burt des Kindes bezogen werden. Er kann wochen- oder tageweise  bezogen werden. Ein nicht bezogener Vaterschaftsurlaub verfällt  entschädigungslos.   Lohnzahlung  bei Schwanger- schaft und  Mutterschaft   Vaterschafts-  urlaub     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 23   3 Nach Möglichkeit ist der Vaterschaftsurlaub bis zum Austritt des  Arbeitsverhältnisses zu beziehen. Es erfolgt keine Verlängerung  des Arbeitsverhältnisses um nicht bezogene Vaterschaftsurlaubs- tage und es werden auch keine Urlaubstage ausbezahlt.  4 Taggeldleistungen der EO fallen dem Arbeitgeber zu.   § 44b 20)   1 Hat die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter Anspruch auf eine Be- treuungsentschädigung nach den Art. 16i-16m EOG, weil ihr oder  sein Kind wegen Krankheit oder Unfall gesundheitlich schwer be- einträchtigt ist, so hat sie oder er Anspruch auf einen bezahlten Be- treuungsurlaub von höchstens 14 Wochen.  2 Der Betreuungsurlaub ist innerhalb einer Rahmenfrist von 18 Mo- naten zu beziehen. Die Rahmenfrist beginnt mit dem Tag, für den  das erste Taggeld bezogen wird.  3 Sind beide Eltern Arbeitnehmende, so hat jeder Elternteil An- spruch auf einen Betreuungsurlaub von höchstens sieben Wochen.  Sie können eine abweichende Aufteilung des Urlaubs wählen.  4 Der Urlaub kann am Stück oder tageweise bezogen werden.  5 Der Arbeitgeber ist über die Modalitäten des Urlaubsbezuges so- wie über Änderungen unverzüglich zu informieren.  6 Taggeldleistungen der EO fallen dem Arbeitgeber zu.   § 44c 22)   1 Wer eine Adoptionsentschädigung gemäss Art. 16t - 16x EOG  bekommt, hat analog zum EOG Anspruch auf einen bezahlten Ur- laub von höchstens zwei Wochen (zehn Arbeitstagen).  2 Dieser Urlaub ist binnen eines Jahres nach der Aufnahme des  Kindes wochen- oder tageweise zu beziehen.  3 Bei einer gemeinsamen Adoption entsteht nur ein Anspruch. Tei- len die Eltern den Adoptionsurlaub auf, so hat jeder Elternteil An- spruch auf Lohnzahlung während seines Urlaubes.  4 Taggeldleistungen der EO fallen dem Arbeitgeber zu.   § 45  1 Während des obligatorischen Militärdienstes wird der volle Lohn  ausgerichtet. Vorbehalten bleibt § 46.  2 Als obligatorischer Militärdienst gilt jede Dienstleistung, zu wel- cher der Mitarbeiter auf Grund des Bundesrechtes verpflichtet wer- den kann, einschliesslich Kaderschulen und Beförderungsdienste.  Dem Militärdienst gleichstellt sind der Zivildienst, der Zivilschutz- dienst und der Feuerwehrdienst.    Urlaub für die  Betreuung eines  wegen Krank- heit oder Unfall  gesundheitlich  schwer beein- trächtigten  Kindes   Adoptionsurlaub   1/2023   Lohnzahlung  während Militär-  und anderen  Dienstpflichten     180.111 Personalverordnung     24 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   3 Mitarbeiterinnen, die in der Armee, im Rotkreuzdienst oder im Zi- vilschutz Dienst leisten, haben ebenfalls Anspruch auf den vollen  Lohn.  4 Bei gleichwertigen Einsätzen im Dienst der Allgemeinheit, insbe- sondere bei Rettungs- oder Hilfsdiensten (Bevölkerungsschutz),  auch im Ausland, können die vorstehenden Bestimmungen sinn- gemäss angewendet werden.  5 Die Erwerbsausfallentschädigung fällt bis zur Höhe der Lohnzah- lung an den Arbeitgeber.   § 46  1 Die während der Rekrutenschule, dem Zivildienst und während  der Beförderungsdienste vorgesehenen Lohnanteile werden nur  gewährt, wenn sich die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter unter- schriftlich verpflichtet, mindestens während der doppelten Zeit des  geleisteten Militärdienstes im bisherigen Arbeitsverhältnis zu blei- ben. Erfolgt der Austritt aus dem Staatsdienst vorzeitig, so ist der  Lohn anteilmässig zurückzuerstatten. Der Arbeitgeber ist berech- tigt, den noch geschuldeten Bezug mit dem Lohnguthaben zu ver- rechnen.  2 Für freiwillige Dienstleistungen (Militärdienst, Zivilschutz, J+S- Kurse, ausserschulische Jugendarbeit, Eidg. Jungschützenleiter- Kurse usw.) können das zuständige Departement bzw. die Staats- kanzlei im Einvernehmen mit dem Personalamt, die Gerichte sowie  die Anstalten bis zu zehn Tagen bezahlten und darüber hinaus un- bezahlten Urlaub pro Jahr gewähren. Bei unbezahltem Urlaub er- hält die beurlaubte Person die volle Erwerbsausfallentschädigung.  3 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, Dauer und  Art des bevorstehenden Militär-, Zivil- oder Zivilschutzdienstes der  vorgesetzten Stelle frühzeitig zu melden. Diese ist dafür verant- wortlich, dass die Meldekarte für den Erwerbsersatz an die zustän- dige Abrechnungsstelle weitergeleitet wird.   § 47  1 Das Finanzdepartement schliesst zur Durchführung der obligato- rischen Unfallversicherung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ei- nen Vertrag mit einem anerkannten Versicherer ab, soweit die Ver- sicherung nicht der Schweizerischen Unfallversicherungsanstalt  unterliegt.  2 Es kann Zusatzversicherungen abschliessen oder anbieten.  3 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen die Hälfte der Prämien  für die Nichtberufsunfallversicherung gemäss dem jeweils tiefsten  Ansatz der eingesetzten Versicherer. 12)    Voraussetzung  für Lohnzahlung   Unfall- versicherung     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 25   4 Vorbehalten bleiben besondere Regelungen in den Krankenan- stalten mit Zustimmung des Regierungsrates.   6. Abschnitt:  Weiterbildung   § 48  1 Die Vorgesetzten aller Stufen sowie die Mitarbeiterinnen und Mit- arbeiter sind für die berufliche Weiterbildung verantwortlich.  2 Das Personalamt sowie die Anstalten veröffentlichen regelmässig  Weiterbildungsangebote.  3 Liegt die Weiterbildung im Interesse des Arbeitgebers, hat die  Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter Anspruch auf angemessenen Ur- laub und auf vollständige oder teilweise Vergütung der Kosten. Die  Höhe der Kostenbeteiligung (Kurs- und Reisekosten, Kosten für  Unterkunft und Verpflegung) richtet sich nach dem Interesse des  Arbeitgebers an der Weiterbildung der Mitarbeiterin oder des Mitar- beiters. Folgende Interessengrade sind zu unterscheiden;   - Interessengrad 1: Weiterbildung im überwiegenden Interes- se des Arbeitgebers;   - Interessengrad 2:  Weiterbildung im beiderseitigen Interesse  von Arbeitgeber und Mitarbeiterin oder  Mitarbeiter;   - Interessengrad 3: Weiterbildung im vorwiegend oder aus- schliesslich privaten Interesse der Mitar- beiterin oder des Mitarbeiters.   4 Der Besuch von externen Weiterbildungsveranstaltungen wäh- rend der Arbeitszeit ist von der dafür zuständigen Vorgesetzten o- der dem Vorgesetzten zu bewilligen.   § 49  1 Die Übernahme der Kosten wird nach folgendem Schema be- rechnet:    Interessengrad:   1 2 3  Kosten: bis zu bis zu    Kurs- und Reisekosten,    Kosten für Unterkunft und    Verpflegung  100 % 50 % -  Lohnzahlung 100 % 100 % unbezahlter       Urlaub   Förderung der  Weiterbildung   1/2023   Kosten- übernahme     180.111 Personalverordnung     26 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   2 Über die Höhe der Kostenbeteiligung entscheidet die Dienststelle  im Einvernehmen mit dem Personaldienst.  3 Soweit eine Rückzahlung in Frage kommt und nichts anderes ge- regelt ist, dürfen Zahlungen erst erfolgen, wenn die Dienststellenlei- terin oder der Dienststellenleiter mit der Mitarbeiterin oder dem Mit- arbeiter und im Einvernehmen mit dem Personaldienst eine schrift- liche Vereinbarung geschlossen hat. Diese enthält die Einzelheiten  der Weiterbildung oder des Urlaubs sowie einer allfälligen Rück- zahlung.   § 50  1 Übersteigt der Beitrag des Arbeitgebers an die Kosten der Wei- terbildung (Kurs- und Reisekosten, Kosten für Unterkunft und Ver- pflegung) Fr. 4'000.-- oder werden während des Urlaubs Lohn und  Arbeitgeberbeiträge an Sozialversicherungen einschliesslich Pen- sionskasse bezahlt, so ist die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter un- ter den nachfolgenden Voraussetzungen zur Rückzahlung ver- pflichtet.  2 Die Rückzahlungspflicht entsteht, wenn die Mitarbeiterin oder der  Mitarbeiter den Staatsdienst innert zwei Jahren nach Beendigung  der Weiterbildung oder des Urlaubs aus eigenem Antrieb verlässt.  Der rückzahlbare Betrag entspricht den Leistungen des Arbeitge- bers und wird innerhalb der Zweijahresfrist anteilsmässig nach der  Dauer der verbliebenen Dienstzeit reduziert. Keine Rückzahlungs- pflicht besteht, wenn die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter den  Staatsdienst verlässt, nachdem eine im überwiegenden Interesse  des Arbeitgebers liegende Weiterbildung mit formellem Abschluss  nicht bestanden wurde. Vorbehalten bleibt Abs. 3.  3 Der Arbeitgeber kann die bereits geleisteten und noch entstehen- den Kosten zurückfordern, wenn die Mitarbeiterin oder der Mitar- beiter ohne stichhaltige Gründe die Weiterbildung abbricht oder  nicht zu Prüfungen antritt oder wenn eine Weiterbildung mit einem  formellen Abschluss nicht bestanden wird, weil die zumutbaren An- strengungen nicht unternommen wurden.  4 Die Zweijahresfrist gemäss Abs. 2 kann ausnahmsweise verlän- gert werden. Die Fristverlängerung muss in der schriftlichen Ver- einbarung enthalten sein.  5 Vorbehalten bleiben besondere Regelungen des Regierungsrates  sowie der Krankenanstalten mit Zustimmung der Departementsvor- steherin oder des Departementsvorstehers.   Rückzahlungs- pflicht     Personalverordnung 180.111     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 27   7. Abschnitt:  Schlussbestimmungen   § 51  1 Diese Verordnung und die weiteren Ausführungsbestimmungen  zum Personalgesetz vom 3. Mai 2004 finden Anwendung auf die im  Zeitpunkt des In-Kraft-Tretens bestehenden Arbeitsverhältnisse,  soweit sie nicht bereits nach altem Recht gekündigt worden sind  oder etwas anderes geregelt ist.   § 52  1 Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2005 in Kraft.  2 Alle mit ihr in Widerspruch stehenden Bestimmungen sind aufge- hoben.  3 Sie ersetzt insbesondere die gleichlautende Verordnung vom 24.  Februar 1987. ... 4)   4 Vom neuen Recht redaktionell abweichende personalrechtliche  Bestimmungen und Bezeichnungen in weiteren Erlassen sind bis  zu einer allfälligen Anpassung im Sinne des neuen Rechtes auszu- legen.  5 Diese Verordnung ist im Amtsblatt zu veröffentlichen 1) und in die  kantonale Gesetzessammlung aufzunehmen.      Fussnoten:   1) Amtsblatt 2004, S. 1851.  2) Fassung gemäss RRB vom 27. September 2005, in Kraft getreten   am 1. November 2005 (Amtsblatt 2005, S. 1259).  3) Eingefügt durch RRB vom 27. September 2005, in Kraft getreten am   1. November 2005 (Amtsblatt 2005, S. 1259).  4) Aufgehoben durch RRB vom 27. September 2005, in Kraft getreten   am 1. November 2005 (Amtsblatt 2005, S. 1259).  5) Fassung gemäss RRB vom 28. November 2006, in Kraft getreten am   1. Januar 2007 (Amtsblatt 2006, S. 1641).  6) Fassung gemäss RRB vom 5. Dezember 2006, in Kraft getreten am   1. Januar 2007 (Amtsblatt 2006, S. 1687).  7) Fassung gemäss RRB vom 27. November 2007, in Kraft getreten am   1. Januar 2008 (Amtsblatt 2007, S. 1771).  8) Fassung gemäss RRB vom 31. August 2010, in Kraft getreten am   1. Januar 2011 (Amtsblatt 2010, S. 1755).  9) Eingefügt durch RRB vom 31. August 2010, in Kraft getreten am   1. Januar 2011 (Amtsblatt 2010, S. 1755).     Übergangs- bestimmung   In-Kraft-Treten   1/2023     180.111 Personalverordnung     28 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   10) Eingefügt durch RRB vom 31. August 2010, in Kraft getreten am  1. Januar 2011 (Amtsblatt 2010, S. 1755). Für Urlaube gemäss §  39a werden die bisherigen Dienstjahre angerechnet. Ein Bezug im  ersten Jahr nach Inkrafttreten kann nicht garantiert werden.   11) Fassung gemäss RRB vom 22. Mai 2012, in Kraft getreten am  1. August 2012 (Amtsblatt 2012, S. 775).   12) Fassung gemäss RRB vom 3. Dezember 2013, in Kraft getreten am  1. Januar 2014 (Amtsblatt 2013, S. 1799).   13) Eingefügt durch RRB vom 17. Februar 2015, in Kraft getreten am  1. April 2015 (Amtsblatt 2015, S. 423).   14) Fassung gemäss RRB vom 17. Februar 2015, in Kraft getreten am  1. April 2015 (Amtsblatt 2015, S. 423).   15) Fassung gemäss RRB vom 8. September 2015, in Kraft getreten am  1. Januar 2016 (Amtsblatt 2015, S. 1278).   16) Fassung gemäss RRB vom 8. Dezember 2020, in Kraft getreten am  1. Januar 2021 (Amtsblatt 2020, S. 2167).   17) Aufgehoben durch RRB vom 8. Dezember 2020, in Kraft getreten am  1. Januar 2021 (Amtsblatt 2020, S. 2167).   18) Eingefügt durch RRB vom 8. Dezember 2020, in Kraft getreten am  1. Januar 2021 (Amtsblatt 2020, S. 2167).   19) Fassung gemäss RRB vom 22. Juni 2021, in Kraft getreten am  1. Juli 2021 (Amtsblatt 2021, S. 1214).   20) Eingefügt durch RRB vom 22. Juni 2021, in Kraft getreten am 1. Juli  2021 (Amtsblatt 2021, S. 1214).   21) Fassung gemäss RRB vom 6. Dezember 2022, in Kraft getreten am  1. Januar 2023 (Amtsblatt 2022, S. 2224).   22) Eingefügt durch RRB vom 6. Dezember 2022, in Kraft getreten am  1. Januar 2023 (Amtsblatt 2022, S. 2224).       	1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen 	2. Abschnitt: Entstehung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses 	4. Abschnitt: Arbeitszeit, Überzeit, Feiertage, Ferien und Urlaub 	5. Abschnitt: Arbeitsverhinderung, Krankheit und Unfall, Schwangerschaft, Vaterschaft 16) 	Kosten: bis zu bis zu