RS 152.21   1   Ordinanza del Tribunale federale  relativa all’applicazione della legge sull’archiviazione   del 27 settembre 1999 (Stato 1° ottobre 1999)     Il Tribunale federale,   visto l’articolo 1 capoverso 3 della legge del 26 giugno 19981 sull’archiviazione  (LAr),   ordina:   Capo primo: Disposizioni generali   Art. 1 Oggetto e campo d’applicazione   (art. 1 LAr)   1 La presente ordinanza disciplina l’archiviazione dei documenti del Tribunale fede- rale e la loro consultazione da parte di terzi.  2 Per i procedimenti in corso rimangono riservate le disposizioni del diritto proces- suale.   Capo secondo: Archiviazione e tutela dei documenti   Art. 2 Principio   (art. 2 LAr)   I documenti del Tribunale federale che hanno valore archivistico vengono archiviati  e conservati durevolmente.   Art. 3 Atti di un processo  1 Nei procedimenti in cui il Tribunale federale decide quale istanza di ricorso, sono  conservati durevolmente:   a. gli allegati scritti;   b. la sentenza impugnata;   c. la corrispondenza intercorsa nel quadro della procedura dinanzi al Tribunale  federale;   d. il rapporto;   e. il progetto di sentenza;        RU 1999 3009  1 RS 152.1   152.21    Libertà d’opinione e d’informazione   2   152.21   f. le opinioni relative alla causa espresse per iscritto dai membri e dal cancel- liere (proposte e osservazioni figuranti sul foglio di circolazione o in docu- menti separati);   g. i decreti e le decisioni;   h. la sentenza;   i. i documenti concernenti gli scambi di pareri;   2 Gli altri atti del processo vengono rinviati dopo la conclusione del procedimento a  coloro che li hanno trasmessi.  3 Nei procedimenti in cui il Tribunale federale decide in prima istanza, tutti gli atti  processuali sono conservati durevolmente, in quanto non siano rinviati alle parti.  4 Il presidente della corte, della camera o di altro collegio giudicante possono, in un  caso concreto, aggiungere atti ulteriori al fascicolo.   Art. 4 Altri documenti  1 Gli atti amministrativi sono archiviati durevolmente nella misura in cui siano di  valore giuridico, politico, economico, storico, sociale o culturale per la storia e  l’evoluzione del Tribunale federale o in generale.  2 Gli altri atti amministrativi vengono conservati in forma appropriata finché siano  suscettibili di essere utilizzati ulteriormente. Rimangono riservate le disposizioni di  legge speciali concernenti singole categorie di atti.  3 Le osservazioni chieste dal Tribunale federale sono conservate durevolmente.   Art. 5 Archivio del Tribunale federale  1 L’archivista provvede perché i documenti archiviati siano conservati e resi accessi- bili in modo sicuro e adeguato. Egli può prestare il proprio concorso nell’utilizza- zione di determinati gruppi di atti.  2 Lo stesso compito incombe alla Segreteria generale per i documenti conservati nel  proprio archivio.   Capo terzo: Accessibilità degli archivi   Sezione 1: Generalità   Art. 6 Termini di protezione   (art. 9 e 11 LAr)   1 Vige in linea di principio il termine di protezione di 30 anni previsto dall’articolo 9  della legge sull’archiviazione.  2 Gli atti di un processo soggiacciono al termine di protezione più lungo, di 50 anni,  ai sensi dell’articolo 11 della legge sull’archiviazione, salvo che abbiano partecipato  al procedimento esclusivamente enti o corporazioni di diritto pubblico.     Applicazione della L sull’archiviazione. O del TF   3   152.21   3 Per gli altri documenti vige il termine di protezione di 50 anni, nella misura in cui  contengano dati personali degni di particolare protezione o profili della personalità.  4 Per i verbali d’udienza della Corte plenaria o degli organi direttivi del Tribunale  federale vige il termine di protezione di 50 anni.   Art. 7 Prolungamento del termine di protezione   (art. 12 LAr)   1 Il termine di protezione di 30 o di 50 anni può in un caso particolare essere pro- lungato per una durata limitata ove un interesse pubblico o privato preponderante  degno di protezione si opponga alla consultazione da parte di terzi.  2 La Segreteria generale tiene un elenco accessibile al pubblico degli atti per i quali è  stato stabilito un termine di protezione prolungato ai sensi di questa disposizione.   Art. 8 Consultazione durante il termine di protezione   (art. 13 LAr)   1 La consultazione durante il termine di protezione può essere, in particolare, accor- data quando:   a. esista l’accordo delle persone interessate;   b. le persone interessate siano decedute da almeno tre anni;   c. i documenti già erano accessibili al pubblico, con riserva di nuovi motivi che  si oppongano alla consultazione.   2 Allo scopo di proteggere i diritti della personalità, come pure specifici segreti, la  consultazione può essere limitata a determinate parti degli atti. Gli atti di cui sia  ammessa la consultazione possono essere anonimizzati.   Art. 9 Calcolo del termine di protezione   (art. 10 LAr)   1 Il termine di protezione vale, di regola, per un intero fascicolo o per un’intera pra- tica.  2 Per il calcolo del termine di protezione è determinante per i fascicoli processuali la  data della sentenza, negli altri casi l’anno del documento più recente.  3 I documenti aggiunti ulteriormente che sono privi d’informazioni rilevanti non  contano ai fini del calcolo del termine.   Art. 10 Mezzi di ricerca  1 È libero l’accesso ai mezzi di ricerca che permettono di accedere ai documenti  archiviati.  2 Essi possono essere pubblicati. Sono riservate le disposizioni sulla protezione della  personalità.     Libertà d’opinione e d’informazione   4   152.21   Sezione 2: Consultazione   Art. 11 Principio  1 Dopo la scadenza del termine di protezione, ognuno ha diritto di consultare  i documenti contenuti nell’archivio del Tribunale federale.  2 Il diritto di consultare tali documenti comprende:   a. la consultazione dei mezzi di ricerca;   b. la consultazione dei documenti:   c. le annotazioni di proprio pugno;   d. la riproduzione fotografica, fotomeccanica o digitale di singoli documenti,  con riserva delle limitazioni intese a garantire la loro conservazione.   3 Di regola, i documenti dell’archivio devono rimanere durante la consultazione  nell’edificio del Tribunale federale.   Art. 12 Domanda di consultazione  1 Per consultare documenti dell’archivio occorre presentare una domanda scritta al  Tribunale federale.  2 La domanda deve contenere:   a. le generalità del richiedente ;   b. l’indicazione più esatta possibile dei documenti di cui è chiesta la consulta- zione;   c. laddove la consultazione sia chiesta durante il termine di protezione, il mo- tivo della consultazione.   3 Trattandosi di una domanda presentata dopo la scadenza del termine di protezione,  il richiedente può essere invitato a motivare la sua domanda ove sia prospettabile un  prolungamento del termine di protezione in un caso particolare (art. 7).   Art. 13 Decisione  1 L’autorizzazione di consultare documenti archiviati è accordata dal Segretario  generale.  2 Il diniego o la restrizione della consultazione deve essere motivata. A richiesta è  emanata una decisione impugnabile.   Art. 14 Oneri   (art. 13 LAr)   1 La consultazione può essere sottoposta a restrizioni od a oneri.  2 L’autorizzazione di consultare i documenti non esonera il richiedente dall’obbligo  di rispettare nell’utilizzazione delle informazioni la protezione della personalità  come pure specifici segreti.     Applicazione della L sull’archiviazione. O del TF   5   152.21   3 Il richiedente può essere invitato a dichiarare per iscritto di aver preso conoscenza  degli oneri impostigli.   Art. 15 Tasse   (art. 9 LAr)   1 Le prestazioni di base fornite dal Tribunale federale per permettere la consulta- zione dei propri atti, come pure per reperire i documenti archiviati e garantire lo  svolgimento della consultazione nel proprio edificio, sono gratuite, nella misura in  cui siano compatibili con i criteri di un’amministrazione razionale.  2 I costi di prestazioni ulteriori, come pure della riproduzione di documenti, sono  fatturati in base al dispendio di tempo e di materiale.  3 Sono applicabili le tariffe determinate dall’ordinanza del 24 agosto 19942 sulle  tasse amministrative del Tribunale federale.   Sezione 3: Protezione giuridica   Art. 16  1 Contro il diniego o la restrizione della consultazione può essere proposto ricorso  dinanzi alla Commissione di ricorso del Tribunale federale; la decisione di quest’ul- tima è definitiva.  2 La procedura ha luogo secondo le disposizioni della legge federale sulla procedura  amministrativa3.   Capo quarto: Disposizioni finali   Art. 17 Modifiche del diritto previgente   ...4   Art. 18 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 1° ottobre 1999.       2 [RU 1994 2157, 1999 3009 art. 17 n. 2. RU 2006 5669 art. 13 n. 1].   Vedi ora: R del 31 mar. 2006 sulle tasse amministrative del Tribunale federale   (RS 173.110.210.2).    3 RS 172.021  4 Le mod. possono essere consultate alla RU 1999 3009.     Libertà d’opinione e d’informazione   6   152.21