1  Entrée en vigueur dès le 15.09.2022 (Actuelle)  Document généré le : 23.09.2022  DÉCRET 431.021  permettant le déploiement de la prestation de déménagement  par voie électronique  (Ddémve)  du 14 juin 2022   LE GRAND CONSEIL DU CANTON DE VAUD  vu le projet de décret présenté par le Conseil d'Etat  décrète  Art. 1 But  1 Le présent décret vise à permettre l'offre d'une prestation de déménagement par voie électronique par  le Canton de Vaud.  Art. 2 Principes  1 L'Etat de Vaud est autorisé à instaurer une procédure de déménagement par voie électronique.  2 A cet effet, il conclut des conventions, réglant notamment les conditions de la sous-traitance de  données (article 18, alinéa 1, lettre a LPrD[A]), avec les prestataires fournissant le service de  déménagement par voie électronique (ci-après : prestataires), ainsi qu'avec les communes vaudoises  participantes.      [A] Loi du 25.05.1981 sur les fichiers informatiques et la protection des données personnelles (BLV  172.65)  Art. 3 Mesures liées au RCPers[B]  1 Les prestataires sont autorisés, dans le cadre de la prestation de déménagement par voie  électronique, à accéder au registre cantonal des personnes par procédure d'appel au sens de la LPrD[A],  en dérogation à l'article 6 LVLHR[C].  2 L'accès accordé aux prestataires est limité aux données strictement nécessaires au processus de  déménagement par voie électronique.  3 Le RCPers[B] rend accessibles les données de la personne bénéficiaire de la prestation de  déménagement par voie électronique suivantes :  a) Nom (s)  b) Prénom (s)  https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/actes/consolide/172.65?id=cf9df545-13f7-4106-a95b-9b3ab8fa8b01 https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/actes/consolide/172.65?id=cf9df545-13f7-4106-a95b-9b3ab8fa8b01   2  c) Date de naissance  d) NAVS13  e) Adresse  f) Sexe  g) Type de permis de séjour  h) Composition familiale au sens de l'article 7 LCH[D]      [A] Loi du 25.05.1981 sur les fichiers informatiques et la protection des données personnelles (BLV  172.65) [B] Règlement du 09.12.2002 sur les commissions du personnel (BLV 172.31.4) [C] Loi du 02.02.2010 d'application de la loi fédérale du 23.06.2006 sur l'harmonisation des  registres des habitants et d'autres registres officiels de personnes ( BLV 431.02)  [D] Loi du 09.05.1983 sur le contrôle des habitants (BLV 142.01)  Art. 4 Utilisation systématique du NAVS13  1 Les prestataires sont autorisés, dans la mesure strictement nécessaire à réaliser la prestation de  déménagement par voie électronique, à utiliser de façon systématique le NAVS13 à des fins  d'identification des personnes concernées, en dérogation à l'article 9 LVLHR[C].     Le Conseil d'Etat s'assure que les prestataires ne peuvent utiliser le numéro AVS de manière  systématique que s'ils ont pris les mesures techniques et organisationnelles suivantes :  a. Limiter l'accès aux banques de données qui contiennent le numéro AVS aux personnes qui ont  besoin de ce numéro pour accomplir leurs tâches et restreindre en conséquence les droits de lecture  et d'écriture dans les banques de données électroniques contenant ce numéro ;  b. Désigner une personne responsable de l'utilisation systématique du numéro AVS ;  c. Veiller à ce que les personnes autorisées à accéder aux données soient informées, dans le cadre de  formations et de perfectionnements, que le numéro AVS ne peut être utilisé qu'en rapport avec leurs  tâches et ne peut être communiqué que conformément aux prescriptions légales ;  d. Garantir la sécurité de l'information et la protection des données en fonction des risques encourus et  conformément à l'état de la technique ; veiller en particulier à ce que les fichiers de données qui  comprennent le numéro AVS et qui transitent par un réseau public soient cryptés conformément à  l'état de la technique ; e. Définir la manière de procéder en cas d'accès non autorisé aux banques de données ou  d'utilisation abusive de celles-ci.      [C] Loi du 02.02.2010 d'application de la loi fédérale du 23.06.2006 sur l'harmonisation des  registres des habitants et d'autres registres officiels de personnes ( BLV 431.02)   https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/actes/consolide/172.65?id=cf9df545-13f7-4106-a95b-9b3ab8fa8b01 https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/actes/consolide/172.65?id=cf9df545-13f7-4106-a95b-9b3ab8fa8b01 https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/actes/consolide/172.31.4?id=4a7e4e49-535f-4da8-a277-a27d316b9d82 https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/actes/consolide/431.02?id=79723ea0-1b96-4588-94a6-9d1371e32ab5 https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/actes/consolide/142.01?id=fc900847-d4ff-4d68-80b9-386b00aefa8a https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/actes/consolide/431.02?id=79723ea0-1b96-4588-94a6-9d1371e32ab5   3  Art. 5 Traitement de données personnelles  1 En sus des données énumérées à l'article 3, alinéa 3 du présent décret, les prestataires sont autorisés,  dans la mesure strictement nécessaire, à réaliser la prestation de déménagement par voie électronique,  à traiter :  a. Le numéro de téléphone ;  b. L'adresse de messagerie électronique ;  c. La copie du contrat de bail ;  d. La copie de « l'attestation du logeur » de la personne bénéficiaire de la prestation. Ces données  seront conservées, pour des questions techniques et de sécurité, durant 90 jours au maximum.  2 En dérogation à l'article 4 LCH[D], l'alinéa 1 est complété par le numéro de téléphone et l'adresse de  messagerie électronique de la personne bénéficiaire.  3 Lorsque la personne bénéficiaire de la prestation n'est pas en mesure de renseigner les champs  relatifs aux indicateurs de bâtiment (EGID) et de logement (EWID), elle peut joindre le document « copie  du contrat de bail ». Ce document est détruit par le bureau du contrôle de l'habitant dès l'arrivée  validée.  4 Lorsque la personne bénéficiaire de la prestation n'est pas propriétaire ni titulaire ou cotitulaire du  bail, elle doit joindre le document « attestation du logeur » pour clore l'annonce de déménagement par  voie électronique. Ce document peut être conservé aussi longtemps que la personne réside dans la  commune et dix ans après son départ.      [D] Loi du 09.05.1983 sur le contrôle des habitants (BLV 142.01)  Art. 6 Emoluments  1 Le paiement des émoluments prévus aux articles 23 LCH[D] et 9 LVLHR[C] peut être réclamé  préalablement à la réalisation de la prestation de déménagement par voie électronique.      [C] Loi du 02.02.2010 d'application de la loi fédérale du 23.06.2006 sur l'harmonisation des  registres des habitants et d'autres registres officiels de personnes ( BLV 431.02)  [D] Loi du 09.05.1983 sur le contrôle des habitants (BLV 142.01)  Art. 7 Durée de validité du décret  1 Le présent décret est valable pour une durée de cinq ans à compter de son entrée en vigueur.  Art. 8 Entrée en vigueur et validité  1 Le Conseil d'État est chargé de l'exécution du présent décret. Il en publiera le texte conformément à  l'article 84, alinéa 1, lettre a) de la Constitution cantonale et en fixera, par voie d'arrêté, la date d'entrée  en vigueur.  https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/actes/consolide/142.01?id=fc900847-d4ff-4d68-80b9-386b00aefa8a https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/actes/consolide/431.02?id=79723ea0-1b96-4588-94a6-9d1371e32ab5 https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/actes/consolide/142.01?id=fc900847-d4ff-4d68-80b9-386b00aefa8a