152.12   1   Règlement  sur l’archivage au Tribunal pénal fédéral   du 17 janvier 2006 (Etat le 1er janvier 2007)     Le Tribunal pénal fédéral,   vu les art. 1, al. 1, let. d, et 4, al. 4, de la loi fédérale du 26 juin 1998   sur l’archivage (LAr)1,   arrête:   Section 1 Dispositions générales   Art. 1 But et champ d’application   (art. 1 LAr)   1 Le présent règlement régit l’archivage des documents du Tribunal pénal fédéral et  leur consultation par les tiers.   2 Pour les affaires en cours, le droit de la procédure est réservé.   3 Au surplus, la LAr et l’ordonnance du 8 septembre 1999 sur l’archivage2 sont  applicables.   Section 2 Archivage et prise en charge des documents   Art. 2 Principe   (art. 2 LAr)   1 Les documents du Tribunal pénal fédéral qui ont une valeur archivistique sont  durablement archivés.   2 Les documents qui ont une valeur juridique, politique, économique, historique,  sociale ou culturelle pour l’histoire et l’évolution du Tribunal pénal fédéral sont  archivés.   Art. 3 Dossiers pénaux   1 Les actes des causes dans lesquelles le Tribunal pénal fédéral statue en tant  qu’autorité de recours ou de première instance sont durablement archivés.   2 Le président de la cour appelée à statuer peut, dans un cas concret, y ajouter  d’autres actes.        RO 2006 1061  1 RS 152.1  2 RS 152.11   152.12      Droits fondamentaux   2   152.12   Art. 4 Dossiers relatifs aux contrôles téléphoniques  et à l’investigation secrète   Les dossiers relatifs aux contrôles téléphoniques et à l’investigation secrète sont  conservés séparément. Sous réserve des dispositions légales spécifiques, ils ne  peuvent être consultés par des tiers.   Art. 5 Dossiers concernant le personnel et la comptabilité   1 Les dossiers concernant le personnel sont archivés selon les dispositions de la loi  fédérale du 19 juin 1992 sur la protection des données3.   2 Les pièces comptables sont archivées selon le droit fédéral en vigueur.   Art. 6 Bibliothèque et informatique   Ces services font l’objet de dispositions spécifiques.   Art. 7 Autres documents administratifs   Le président du tribunal et le secrétaire général décident, dans leur domaine de  compétence respectif, des modalités de l’archivage d’autres documents de nature  administrative.   Art. 8 Actes mis à disposition par d’autres autorités   Les actes (dossiers, moyens de preuve, etc.) mis à disposition par d’autres autorités  sont retournés à ces dernières après la clôture de la procédure.   Art. 9 Compétences   1 Le secrétaire général est compétent pour l’organisation et la gestion des archives. Il  édicte les directives correspondantes.   2 La chancellerie prépare les actes destinés à l’archivage.   3 La personne responsable de la logistique et de la sécurité s’assure que les actes  sont conservés en lieu sûr et prend soin des locaux prévus à cet effet.   Section 3 Accès aux archives par des tiers   Art. 10 Délai de protection   (art. 9 et 11 LAr)   1 En règle générale, le délai de protection de 30 ans prévu par l’art. 9 LAr est appli- cable.       3 RS 235.1     Archivage au TFP. R   3   152.12   2 Les dossiers sont soumis au délai de protection de 50 ans prévu par l’art. 11 LAr, à  moins que les parties à la procédure n’aient été exclusivement des institutions ou des  établissements publics.   3 D’autres documents peuvent bénéficier du délai de protection de 50 ans s’ils con- tiennent des données personnelles particulièrement dignes de protection.   4 Les procès-verbaux des séances plénières, de la direction du tribunal et des cours  sont soumis au délai de protection de 50 ans.   Art. 11 Calcul du délai de protection   (art. 10 LAr)   1 En règle générale, le délai de protection vaut pour tous les actes de la procédure.   2 Le délai de protection des actes de la procédure commence à courir à partir de la  date de l’arrêt; pour les autres documents, l’année d’émission du document le plus  récent fait foi.   3 Les documents ajoutés après-coup ne sont pas déterminants pour le calcul du délai  de protection s’ils ne contiennent pas d’informations pertinentes.   Art. 12 Prolongation du délai de protection   (art. 12 LAr)   1 Si un intérêt public ou privé prépondérant, digne de protection, s’oppose à ce que  des archives soient consultées par des tiers, le délai de protection peut être prolongé  par un arrêté de la direction du tribunal.   2 Le secrétaire général tient le registre officiel des actes pour lesquels un délai de  protection prolongé a été fixé au sens de la présente disposition.   Art. 13 Consultation pendant le délai de protection   (art. 13 LAr)   1 L’autorisation de consulter les archives avant l’expiration du délai de protection  peut être accordée, pour autant que le requérant démontre un intérêt digne de protec- tion, aux conditions suivantes:   a. la personne concernée a donné son accord;   b. les personnes concernées sont décédées depuis trois ans au moins;   c. les documents étaient déjà accessibles au public, sous réserve de nouveaux  éléments qui s’opposeraient à leur consultation; ou   d. la consultation paraît justifiée au regard d’une activité scientifique, sous  réserve toutefois que le but poursuivi par la protection soit sauvegardé.   2 La consultation peut être restreinte à une partie des actes si la protection de la  personnalité ou de secrets spécifiques l’exige. Les documents remis en consultation  peuvent être anonymisés.     Droits fondamentaux   4   152.12   Art. 14 Consultation après l’expiration du délai de protection   1 Après l’expiration du délai de protection, chacun peut avoir accès aux archives.   2 En règle générale, la consultation a lieu dans les locaux du tribunal.   Art. 15 Demande de consultation   1 La demande de consultation doit être adressée par écrit au secrétariat général.   2 Elle doit fournir les informations suivantes:   a. les renseignements sur la personne du requérant;   b. l’indication la plus précise possible des documents dont la consultation est  demandée;   c. le motif de la consultation si la demande est faite avant l’expiration du délai  de protection.   Art. 16 Décision   1 Le secrétaire général statue sur la demande de consultation.   2 Le refus ou la restriction de la consultation doit être motivé. Sur demande, une  décision sujette à recours peut être rendue.   Art. 17 Restrictions   1 L’autorisation de consulter les dossiers ne libère pas le requérant du devoir de  garantir la protection de la personnalité et de secrets spécifiques.   2 Dans des cas particuliers, la consultation peut être soumise à des restrictions sup- plémentaires.   3 Il peut être exigé du requérant qu’il confirme par écrit avoir pris connaissance des  restrictions qui lui sont imposées.   Section 4 Voies de droit, émoluments et entrée en force   Art. 184 Recours   Les art. 82 à 89 de la loi du 17 juin 2005 sur le Tribunal fédéral5 s’appliquent aux  voies de recours.   Art. 19 Emoluments   1 Les prestations du Tribunal pénal fédéral permettant la consultation des actes sont  gratuits pour autant qu’elles n’exigent pas un travail extraordinaire.       4 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du TPF du 29 août 2006, en vigueur depuis le  1er janv. 2007 (RO 2006 4457).   5 RS 173.110     Archivage au TFP. R   5   152.12   2 D’autres prestations, de même que la reproduction de documents, seront facturées  en fonction du temps et du matériel utilisés.   3 L’ordonnance du 24 août 1994 sur les émoluments administratifs du Tribunal  fédéral6 est applicable par analogie.   Art. 20 Entrée en vigueur   Le présent règlement entre en vigueur avec effet rétroactif le 1er janvier 2006.       6 RS 173.118.2     Droits fondamentaux   6   152.12       	Section 1 Dispositions générales 	Art. 1 But et champ d’application  	Section 2 Archivage et prise en charge des documents 	Art. 2 Principe 	Art. 3 Dossiers pénaux 	Art. 4 Dossiers relatifs aux contrôles téléphoniques et à l’investigation secrète 	Art. 5 Dossiers concernant le personnel et la comptabilité 	Art. 6 Bibliothèque et informatique 	Art. 7 Autres documents administratifs 	Art. 8 Actes mis à disposition par d’autres autorités 	Art. 9 Compétences  	Section 3 Accès aux archives par des tiers 	Art. 10 Délai de protection 	Art. 11 Calcul du délai de protection 	Art. 12 Prolongation du délai de protection 	Art. 13 Consultation pendant le délai de protection 	Art. 14 Consultation après l’expiration du délai de protection 	Art. 15 Demande de consultation 	Art. 16 Décision 	Art. 17 Restrictions  	Section 4 Voies de droit, émoluments et entrée en force 	Art. 18  Recours 	Art. 19 Emoluments 	Art. 20 Entrée en vigueur