210.31 - Verordnung über die öffentliche Beurkundung (Beurkundungsverordnung, BeurkV)   210.31 Verordnung über die öffentliche Beurkundung (Beurkundungsverordnung, BeurkV) vom 19. Dezember 1980 (Stand 1. Juli 2002)  Der Kantonsrat des Kantons Obwalden erlässt,  gestützt  auf  Artikel 38  des  Gesetzes  über  die  öffentliche  Beurkundung  vom 30. November 19801),  als Verordnung:  1. Urkundspersonen  Art.  1 Eignungsprüfung a. Erfordernis  1 Die kantonale Eignungsprüfung hat die Befähigung des Bewerbers zur  Vornahme von Beurkundungen nachzuweisen. 2 Die Prüfung hat auch abzulegen, wer von neuem um die Beurkundungs- befugnis nachsucht, nachdem sie zehn Jahre erloschen war.  Art.  2 * …  Art.  3 c. Prüfung  1 Die Eignungsprüfung setzt sich aus einer schriftlichen und einer mündli- chen Prüfung zusammen. 2 Die schriftliche Prüfung besteht in der Abfassung einer oder mehrerer  Klausurarbeiten. Der Bewerber kann die erforderlichen Erlasse beiziehen. 3 Die mündliche Prüfung soll in der Regel höchstens zwei Stunden dau- ern. 4 Die Prüfung der Gemeindenotare hat der beschränkten Beurkundungs- befugnis zu entsprechen.  1) GDB 210.3  OGS 1980, 60  http://gdb.ow.ch/data/210.3/de   210.31  5 Die Notariatskommission legt  die Prüfungen näher  fest;  insbesondere  kann  sie  eine  bestandene  Anwaltsprüfung  oder  eine  frühere  Beurkun- dungstätigkeit durch erleichterte Anforderungen berücksichtigen. * 6 Anmeldungen sind der Notariatskommission einzureichen. *  Art.  4 * d. Ergebnis  1 Die  Notariatskommission  würdigt  das  Gesamtergebnis  und  teilt  ihren  Entscheid dem Bewerber mit. 2 Ist  das Ergebnis ungenügend, so kann sich der  Bewerber frühestens  nach sechs Monaten zu einer zweiten Prüfung anmelden. Nach zweimali- gem Misslingen kann die Prüfung frühestens nach einem Jahr seit Able- gen der zweiten Prüfung ein drittes und letztes Mal abgelegt werden. 3 Über den Umfang der Nachprüfung entscheidet die Notariatskommission  gestützt auf das frühere Ergebnis in den einzelnen Prüfungsfächern. 4 Die Notariatskommission veröffentlicht die Ernennung zur Urkundsper- son im Amtsblatt.  Art.  5 * Gebühren  1 Die  Gebühr  für  die  Eignungsprüfung beträgt  Fr. 500.–  bis  Fr. 1 100.–  und wird von der Notariatskommission festgelegt. 2 Für die Wiederholung einer ganzen Prüfung sind die gleichen Gebühren  zu entrichten; bei der Wiederholung eines Teils der Prüfung sind sie durch  die Notariatskommission entsprechend festzusetzen. 3 Der Regierungsrat bestimmt die Entschädigung der Mitglieder der Nota- riatskommission. 4 Für die Ausstellung eines Patentes ist eine Gebühr von Fr. 100.– zu be- zahlen.  Art.  6 Haftpflichtversicherung  1 Der  vom Notar  abzuschliessende Versicherungsvertrag hat  folgenden  Anforderungen zu genügen: a. zu deckendes Risiko ist die Haftung für Schäden, für welche der No-  tar aus der Ausübung der Beurkundungstätigkeit aufzukommen hat; b. die Versicherungssumme muss mindestens eine Million Franken be-  tragen;  2    210.31  c. der Selbstbehalt darf fünf Prozent und höchstens zweitausend Fran- ken nicht übersteigen;  d. * die «Besonderen Bedingungen» müssen folgenden Text enthalten:  «Der Versicherungsnehmer ermächtigt den Versicherer, das Ausset- zen oder Aufhören der Versicherung der Notariatskommission des  Kantons Obwalden mitzuteilen.»  2 Das Vorhandensein dieser Voraussetzung ist mit einer Bescheinigung  des Versicherers (Versicherungsnachweis) zu erbringen.  Art.  7 Stempel  1 Die Notare führen einen Stempel, der ihnen von der Notariatskommissi- on auf ihre Kosten zur Verfügung gestellt wird. * 2 Beglaubigungsbeamte verwenden den Amtsstempel. 3 Vorbehalten bleibt  die Verwendung der Stempel  der Staatskanzlei  für  Beglaubigungen für das Ausland.  Art.  8 Register  1 Die Urkundspersonen haben ein Register zu führen. 2 Das  Register  ist  von der  Notariatskommission zu beziehen.  Auf  dem  Umschlag ist ihr Stempel sowie eine fortlaufende Ordnungsnummer anzu- bringen. * 3 Die  Notariatskommission trägt  Ordnungsnummer  und Datum des  Be- zugs des Registers ins Verzeichnis der Urkundspersonen ein. *  Art.  9 Aktensammlung  1 In die Aktensammlung sind zu legen: a. eine Abschrift der öffentlichen Urkunde, ausgenommen solche, die   dauernd bei einem Registeramt bleiben; b. die Vollmachten von Stellvertretern und andere Belege, wie Zustim-  mungserklärungen von Ehegatten und behördliche Genehmigungen,  soweit sie nicht bei einem Registeramt oder einer andern Amtsstelle  eingereicht werden müssen.  2 Die zur Aktensammlung gehörenden Schriftstücke sind 20 Jahre aufzu- bewahren.  3    210.31  Art.  10 Ablieferungspflicht  1 Die  Urkundsperson hat  das  Register,  die  Aktensammlung sowie  den  Stempel der Notariatskommission abzuliefern, wenn die Beurkundungs- befugnis erlischt oder suspendiert wird. * 2 Die gleiche Pflicht obliegt den Erben einer verstorbenen Urkundsperson. 3 Die Aufsichtsbehörde kann Ausnahmen bewilligen.  Art.  11 Buchführung  1 Die Urkundspersonen haben über die bezogenen Vergütungen Buch zu  führen, das auf Verlangen der Aufsichtsbehörde sowie der Steuerbehörde  vorzuweisen ist. 2 Sie legen dem Auftraggeber auf erstes Verlangen Rechnung oder Zwi- schenrechnung über die Honoraransprüche, Spesen und Inkassi ab und  überweisen  ohne  Verzug  zugunsten  des  Auftraggebers  eingegangene  Beträge.  Art.  12 * Verzeichnis der Urkundspersonen  1 Die  Notariatskommission  führt  ein  Verzeichnis  der  Urkundspersonen,  das im Staatskalender veröffentlicht wird.  2. Öffentliche Beurkundung  Art.  13 Allgemeine Gestaltung der Urkunde  1 Die öffentliche Urkunde hat ausser den in Art. 18 des Gesetzes genann- ten formalen Bestandteilen zu enthalten: a. die das Geschäft bezeichnende Überschrift; b. die Personalien der Parteien, nämlich:  1. bei natürlichen Personen: Name und Vorname, Geburtsdatum,  Heimatort, Wohnadresse, Zivilstand,  2. bei Kollektiv- und Kommanditgesellschaften sowie juristischen  Personen: Firma oder Name, Sitz,  Art  der Gesellschaft,  Ge- schäftslokal  bzw.  Domizil,  handelndes  Organ und für  dieses  handelnde Personen (Name und Vorname) sowie die Angabe,  wie die Vertretungsbefugnis nachgewiesen wurde;  4    210.31  c. Die Personalien des Stellvertreters, nämlich: 1. bei Stellvertretung durch natürliche Personen: Name und Vor-  name, Geburtsdatum, Wohnadresse, 2. bei Stellvertretung durch Kollektiv- und Kommanditgesellschaf-  ten sowie juristische Personen: handelndes Organ und für die- ses handelnde Personen (Name und Vorname),  3. in allen Fällen die Angabe, wie die Ermächtigung zur Stellver- tretung nachgewiesen wurde;  d. gegebenenfalls die Angabe, wie die Identität, der unter Buchstabe b  und c erwähnten Personen nachgewiesen wurde, wenn diese der  Urkundsperson nicht bekannt waren.  2 Beim ausserordentlichen Verfahren findet Absatz 1 sinngemäss Anwen- dung, mit der Einschränkung, dass bei den Nebenpersonen die Angabe  von Name und Vorname, Geburtsdatum und Wohnadresse genügt, und  mit der Ergänzung, dass der Umstand in der Urkunde festzuhalten ist, der  zur Anwendung des ausserordentlichen Verfahrens führte. 3 Die im Beurkundungsgesetz enthaltenen Vorschriften über die besonde- ren Verfahren bleiben vorbehalten.  Art.  14 Schreibmittel  1 Die öffentliche Urkunde ist entweder von Hand zu schreiben oder in Ma- schinenschrift oder in anderer gut haltbarer Vervielfältigung herzustellen. 2 Für von Hand geschriebene öffentliche Urkunden und für Unterschriften  sind  Schreibmittel  zu  verwenden,  welche  die  Haltbarkeit  der  Schrift  gewährleisten. 3 Die Datierung darf mit einem Stempel vorgenommen werden. 4 Bei amtlichen Beglaubigungen darf die Bescheinigung der Urkundsper- son mit einem Stempel angebracht werden, nicht jedoch die Unterschrift.  Art.  15 Äussere Gestaltung  1 Die öffentliche Urkunde soll  zusammenhängend, leserlich und sauber  abgefasst werden. 2 Nicht allgemein gebräuchliche Abkürzungen sind zu unterlassen. 3 Wichtige Zahlen,  wie Kaufpreis,  Pfandsumme und Vermächtnisbetrag,  sind ausser in Ziffern wenigstens einmal in Worten zu schreiben. 4 Werden mehrere Exemplare einer öffentlichen Urkunde errichtet, so ist  die Zahl der Ausfertigungen anzugeben.  5    210.31  Art.  16 Korrekturen  1 Streichungen,  die  bloss  der  Unterdrückung überflüssiger  Buchstaben,  Ziffern,  Zeichen, Wörter oder Sätze dienen, sind so anzubringen, dass  das Gestrichene lesbar bleibt. 2 Andere Schreibfehler, insbesondere sinnstörende, sowie Auslassungen  sind so zu verbessern, dass die Korrektur lesbar ist. 3 Die Urkundsperson hat die Korrektur auf der öffentlichen Urkunde am  Rande oder im Text oder in einem Nachtrag mit  ihrer Unterschrift  und  dem Datum der Vornahme sowie mit ihrem Stempel zu bescheinigen.  Art.  17 Mängel  1 Fehlen  nach  vollzogener  Beurkundung  Angaben,  die  nach  den  Vor- schriften des Zivilrechtes für die Gültigkeit nicht erforderlich sind, wie über  Schatzung,  Brandversicherung,  Dienstbarkeiten,  Grundlasten,  Grund- pfandrechte, Anmerkungen, oder erweisen sich solche Angaben als un- richtig, so bedarf die Änderung einer schriftlichen Erklärung der betroffe- nen Partei, dass sie davon Kenntnis erhalten habe und, sofern die Eintra- gung in ein Register notwendig ist, dass sie dieser trotz der neuen Sach- lage zustimme. 2 Fehlen nach vollzogener Beurkundung Angaben, die nur registertechni- scher Art sind, wie Heimatort, Geburtsdatum oder Bezeichnung des Er- werbstitels, oder erweisen sich solche Angaben als unrichtig, so kann die  Urkundsperson von sich aus die entsprechenden Änderungen anbringen.  Art.  18 Anmeldungen und Mitteilungen  1 Die  Urkundsperson  hat  von  ihr  beurkundete  Rechtsgeschäfte  über  Grundstücke von Amtes wegen ohne Verzug beim Grundbuchamt anzu- melden, wenn die Parteien nichts anderes vereinbaren. 2 Müssen Rechtsgeschäfte bei einer andern Amtsstelle angemeldet oder  von einer Behörde genehmigt oder bewilligt werden, so hat die Urkunds- person die Parteien hierüber zu unterrichten. 3 Von letztwilligen Verfügungen und Erbverträgen hat die Urkundsperson  das Original in verschlossenem Umschlag in das Depot der Wohnsitzge- meinde des Erblassers zu geben, sofern die Parteien nicht ausdrücklich  anders verfügen. 4 Im übrigen richtet sich die Pflicht zu Mitteilungen an Registerführer nach  den Vorschriften des Bundesrechtes.  6    210.31  Art.  19 In ein Register aufzunehmende Bestimmungen  1 Vertragsbestimmungen, die in ein Register aufgenommen werden sol- len, sind in der Anmeldung eindeutig zu bezeichnen.  Art.  20 Ordnungsnummer  1 Jede öffentliche Urkunde ist mit einer Ordnungsnummer (Jahreszahl und  Nummer innerhalb des Jahres) zu versehen. 2 Mehrere gleichzeitig errichtete Ausfertigungen derselben öffentlichen Ur- kunde erhalten die gleiche Ordnungsnummer. 3 Die auf die öffentliche Urkunde hinweisende Ordnungsnummer ist auch  auf den zur Aktensammlung gehörenden Schriftstücken anzubringen. Sie  ist im Register einzutragen.  Art.  21 Gestaltung der Urkunde in besonderen Fällen  1 Für Beurkundungen besonderer Fälle, wie insbesondere bei Veräusse- rung von kleinen Grundstücken, bei Vereinbarungen über Grenzverbesse- rungen, bei Begründung von Stockwerkeigentum oder selbständigen und  dauernden Baurechten, kann die Aufsichtsbehörde Weisungen erlassen,  die dem Interesse an Klarheit, Einfachheit und Einheitlichkeit zu dienen  haben.  3. Aufsichtsbehörde  Art.  22 Handeln von Amtes wegen  1 Die Aufsichtsbehörde handelt von Amtes wegen, soweit nicht bloss über  eine Beschwerde wegen Verletzung der Urkundspflicht oder über streitige  Vergütungen zu entscheiden ist, und klärt den Sachverhalt von Amtes we- gen ab.  Art.  23 Form des Verfahrens  1 Die Aufsichtsbehörde kann das Verfahren schriftlich durchführen oder zu  mündlichen Verhandlungen vorladen. 2 Beim schriftlichen Verfahren ordnet der Vorsitzende den erforderlichen  Rechtsschriftenwechsel an und bestimmt die dafür geltenden Fristen.  7    210.31  3 Rechtsschriften sind in genügender Zahl für die Aufsichtsbehörde und  jede Gegenpartei, mindestens jedoch im Doppel einzureichen. 4 Die Bestimmungen der Verwaltungsverfahrensverordnung2) sind sinnge- mäss anwendbar. *  Art.  24 Verhandlungen  1 Zu den Verhandlungen haben Dritte nur Zutritt, soweit sie die Aufsichts- behörde aus besonderen Gründen zulässt. 2 Die Beratung erfolgt unter Ausschluss der am Verfahren Beteiligten und  Dritter.  Art.  25 Entscheid  1 Der Entscheid wird schriftlich zugestellt. Er hat zu enthalten: a. Entscheidende Behörde, die Namen der Mitwirkenden und des Ak-  tuars; b. Parteien und Parteivertreter; c. Begründung (Darstellung des Sachverhaltes, Anträge der Parteien,   Erwägungen); d. Rechtsspruch mit Kostenentscheid; e. Unterschrift des Vorsitzenden und des Aktuars; f. Datum des Entscheides und des Versandes.  Art.  26 * Verfahrenskosten  1 Die Verfahrenskosten betragen Fr. 50.– bis Fr. 1 500.–. 2 Die Überbindung der Verfahrens- und allfälliger Parteikosten richtet sich  sinngemäss  nach  den  Bestimmungen  der  Gebührenordnung  für  die  Staatsverwaltung3).  Art.  27 Erlöschen und Suspendierung  1 Im Falle des dauernden Entzuges der Beurkundungsbefugnis oder des  Entzuges für begrenzte Zeit wird die Sache im Disziplinarverfahren erle- digt.  2) GDB 133.21 3) Heute: Art. 23a ff. der Verwaltungsverfahrensverordnung, GDB 133.21  8  http://gdb.ow.ch/data/133.21/de http://gdb.ow.ch/data/133.21/de   210.31  2 In den andern Fällen erfolgt die Erledigung nach Abklärung des Sach- verhaltes durch Feststellungsentscheid. Die Urkundsperson ist vor Erlass  des Entscheides anzuhören, sofern nicht  die Umstände eine Anhörung  ausschliessen.  Art.  28 Wiedererteilung der Befugnis  1 Das Gesuch um Wiedererteilung der Befugnis ist bei der Aufsichtsbehör- de schriftlich unter Darlegung der Gründe zu stellen. 2 Die Aufsichtsbehörde entscheidet nach Abklärung des Sachverhaltes.  Art.  29 Disziplinarsachen  1 In  Disziplinarsachen können Anzeige und Beschwerde schriftlich oder  mündlich erfolgen. Erweisen sie sich nicht von vornherein als unbegrün- det, so ist die Urkundsperson anzuhören. 2 Wer sich auf blosse Anzeige beschränkt, ist am Verfahren nicht als Par- tei beteiligt.  Art.  30 Änderung bisherigen Rechts  1 Die dieser Verordnung widersprechenden Vorschriften werden aufgeho- ben, insbesondere: ...4)  Art.  31 Inkrafttreten  1 Der Regierungsrat bestimmt, wann diese Verordnung in Kraft tritt.5)  Informationen zum Erlass   Ursprüngliche Fundstelle: OGS 1980, 60   geändert durch - Nachtrag vom 24. Mai 2002, in Kraft seit 1. Juli 2002 (OGS 2002, 17)  4) Die Änderungen bisherigen Rechts sind in den entsprechenden Erlassen nachge- führt und können unter OGS 1980, 60 konsultiert werden  5) Vom Regierungsrat auf 1. März 1981 in Kraft gesetzt  9    210.31  Änderungstabelle - Nach Beschlussdatum  Beschlussda- tum  Inkrafttreten Element Änderung Fundstelle  19.12.1980 01.03.1981 Erlass Erstfassung OGS 1980, 60 24.05.2002 01.07.2002 Art. 2 aufgehoben OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 3 Abs. 5 geändert OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 3 Abs. 6 geändert OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 4 totalrevidiert OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 5 totalrevidiert OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 6 Abs. 1, d. geändert OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 7 Abs. 1 geändert OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 8 Abs. 2 geändert OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 8 Abs. 3 geändert OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 10 Abs. 1 geändert OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 12 totalrevidiert OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 23 Abs. 4 geändert OGS 2002, 17 24.05.2002 01.07.2002 Art. 26 totalrevidiert OGS 2002, 17  10    210.31  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschlussda- tum  Inkrafttreten Änderung Fundstelle  Erlass 19.12.1980 01.03.1981 Erstfassung OGS 1980, 60 Art. 2 24.05.2002 01.07.2002 aufgehoben OGS 2002, 17 Art. 3 Abs. 5 24.05.2002 01.07.2002 geändert OGS 2002, 17 Art. 3 Abs. 6 24.05.2002 01.07.2002 geändert OGS 2002, 17 Art. 4 24.05.2002 01.07.2002 totalrevidiert OGS 2002, 17 Art. 5 24.05.2002 01.07.2002 totalrevidiert OGS 2002, 17 Art. 6 Abs. 1, d. 24.05.2002 01.07.2002 geändert OGS 2002, 17 Art. 7 Abs. 1 24.05.2002 01.07.2002 geändert OGS 2002, 17 Art. 8 Abs. 2 24.05.2002 01.07.2002 geändert OGS 2002, 17 Art. 8 Abs. 3 24.05.2002 01.07.2002 geändert OGS 2002, 17 Art. 10 Abs. 1 24.05.2002 01.07.2002 geändert OGS 2002, 17 Art. 12 24.05.2002 01.07.2002 totalrevidiert OGS 2002, 17 Art. 23 Abs. 4 24.05.2002 01.07.2002 geändert OGS 2002, 17 Art. 26 24.05.2002 01.07.2002 totalrevidiert OGS 2002, 17  11