0.427.11   1   Originaltext    Finanzprotokoll  zu dem Übereinkommen  zur Gründung einer Europäischen Organisation  für Astronomische Forschung in der Südlichen Hemisphäre   Abgeschlossen in Paris am 5. Oktober 1962  Von der Bundesversammlung genehmigt am 9. Oktober 19811  Schweizerische Beitrittsurkunde hinterlegt am 1. März 1982  In Kraft getreten für die Schweiz am 1. März 1982    (Stand am 1. März 1982)      Die Regierungen der Vertragsstaaten des – im folgenden als «Übereinkommen»  bezeichneten – Übereinkommens zur Gründung einer Europäischen Organisation für  Astronomische Forschung in der Südlichen Hemisphäre2,   in dem Wunsch, Vorschriften über die Finanzverwaltung der Organisation festzule- gen,   sind wie folgt übereingekommen:   Art. 1 Haushalt   1.  Das Rechnungsjahr der Organisation läuft vom 1. Januar bis zum 31. Dezember.   2.  Der Direktor legt dem Rat spätestens am 1. September eines jeden Jahres auf- gegliederte Voranschläge über Einnahmen und Ausgaben für das folgende Rech- nungsjahr zur Prüfung und Genehmigung vor.   3.  Die Voranschläge über Einnahmen und Ausgaben sind nach Kapiteln zu gliedern.  Übertragungen innerhalb des Haushaltsplanes sind nur mit Ermächtigung des in  Artikel 3 vorgesehenen Finanzausschusses zulässig. Die genaue Form der Haus- haltsvoranschläge bestimmt der Finanzausschuss auf Grund einer Stellungnahme des  Direktors.   Art. 2 Nachtragshaushalt   Der Rat kann den Direktor um Vorlage eines Nachtrags-Haushaltsplanes oder eines  berichtigten Haushaltsplanes ersuchen, wenn die Umstände dies erfordern. Eine  Entschliessung, deren Durchführung zusätzliche Ausgaben erfordert, gilt erst dann  als vom Rat genehmigt, wenn dieser auch einen vom Direktor vorgelegten Vor- anschlag für die entsprechenden Ausgaben genehmigt hat.        AS 1982 627  1 AS 1982 618  2 SR 0.427.1   0.427.11      Wissenschaft und Forschung   2   0.427.11   Art. 3 Finanzausschuss   Der Rat setzt einen aus Vertretern aller Mitgliedstaaten bestehenden Finanzaus- schuss ein; dessen Aufgaben werden durch die in Artikel 8 vorgesehene Finanzord- nung bestimmt. Der Direktor legt dem Ausschuss die Haushaltsvoranschläge vor;  diese werden sodann mit dem Bericht des Ausschusses dem Rat zugeleitet.   Art. 4 Beiträge   1.  Für den Zeitabschnitt bis zum 31. Dezember des Jahres, in dem das Überein- kommen in Kraft tritt, stellt der Rat vorläufige Haushaltsvoranschläge auf; deren  Ausgaben werden durch Beiträge gedeckt, die nach Massgabe der Anlage zu diesem  Protokoll festgesetzt sind.   2.  Vom 1. Januar des folgenden Jahres an werden die Ausgaben, die der vom Rat  genehmigte Haushaltsplan vorsieht, durch die Beiträge der Mitgliedstaaten nach  Artikel VII Absatz 1 des Übereinkommens gedeckt.   3.  Wird ein Staat nach dem 31. Dezember des Jahres, in dem das Übereinkommen  in Kraft tritt, Mitglied der Organisation, so werden die Beiträge aller Mitgliedstaaten  neu festgesetzt, und der neue Schlüssel tritt mit Wirkung vom Beginn des laufenden  Rechnungsjahres in Kraft. Eine Rückerstattung gezahlter Beiträge erfolgt, soweit  dies zur Anpassung der Beiträge aller Mitgliedstaaten an den neuen Schlüssel erfor- derlich ist.   4. a) Nach Stellungnahme des Direktors bestimmt der Finanzausschuss das Nähe- re über die Beitragsentrichtung, um eine ordnungsgemässe Finanzierung der  Organisation sicherzustellen.   b) Der Direktor teilt sodann den Mitgliedstaaten die Höhe ihrer Beiträge und  die Zahlungstermine mit.   Art. 5 Währung der Beitragszahlungen   1.  Der Rat bestimmt, in welcher Währung der Haushaltsplan der Organisation  aufzustellen ist. Die Beiträge der Mitgliedstaaten sind nach den jeweils geltenden  Zahlungsregelungen in dieser Währung zu entrichten.   2.  Der Rat kann von den Mitgliedstaaten verlangen, dass sie einen Teil ihrer Beiträ- ge in einer anderen Währung entrichten, welche die Organisation zur Erfüllung ihrer  Aufgaben benötigt.   Art. 6 Betriebsmittelfonds   Der Rat kann einen Betriebsmittelfonds einrichten.   Art. 7 Buchführung und Rechnungsprüfung   1.  Der Direktor veranlasst die Verbuchung aller Einnahmen und Ausgaben sowie  die Aufstellung eines Jahresabschlusses der Organisation.     Astronomische Forschung in der Südlichen Hemisphäre –  Finanzprotokoll   3   0.427.11   2.  Der Rat ernennt auf zunächst drei Jahre Rechnungsprüfer, deren Amtszeit ver- längert werden kann. Aufgabe der Rechnungsprüfer ist es, die Buchführung und den  Jahresabschluss der Organisation zu prüfen, um insbesondere zu bestätigen, dass die  Ausgaben im Rahmen der Finanzordnung den Haushaltsvoranschlägen entsprechen.  Sie nehmen alle anderen in der Finanzordnung bezeichneten Aufgaben wahr.   3.  Der Direktor erteilt den Rechnungsprüfern alle Auskünfte und gewährt ihnen jede  Unterstützung, deren sie zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben bedürfen.   Art. 8 Finanzordnung   Die Finanzordnung bestimmt alles Nähere über den Haushalt, die Buchführung und  die Finanzen der Organisation.   Sie bedarf der einstimmigen Genehmigung durch den Rat.   Zu Urkund dessen haben die unterzeichneten, hierzu gehörig befugten Vertreter  dieses Protokoll unterschrieben.   Geschehen zu Paris, am 5. Oktober 1962, in einer Urschrift in deutscher, französi- scher, niederländischer und schwedischer Sprache; bei textlichen Unstimmigkeiten  ist der französische Wortlaut massgebend. Die Urschrift wird im Archiv des Minis- teriums für Auswärtige Angelegenheiten der Französischen Republik hinterlegt.   Dieses Ministerium übermittelt den Staaten, die dieses Übereinkommen unterzeich- net haben oder ihm beigetreten sind, eine beglaubigte Abschrift.   (Es folgen die Unterschriften)     Wissenschaft und Forschung   4   0.427.11   Anlage   Beiträge für den Zeitabschnitt bis zum 31. Dezember des Jahres,  in dem das Übereinkommen in Kraft tritt     a) Die Staaten, die beim Inkrafttreten des Übereinkommens Vertragsparteien  sind, sowie diejenigen Staaten, die während des obengenannten Zeit- abschnittes Mitglieder der Organisation werden, kommen gemeinsam für die  gesamten Ausgaben auf, die in den nach Artikel 4 Absatz 1 des Finanzpro- tokolls vom Rat aufgestellten vorläufigen Haushaltsvoranschlägen vorgese- hen sind.   b) Die Beiträge der Staaten, die während des obengenannten Zeitabschnittes  Mitglieder der Organisation werden, werden vorläufig so festgesetzt, dass  die Beiträge aller Mitgliedstaaten den unter Buchstabe d bezeichneten Hun- dertsätzen anteilmässig entsprechen. Die Beiträge dieser neuen Mitglieder  dienen entweder, wie unter Buchstabe c vorgesehen, zur späteren Rücker- stattung eines Teiles der zuvor von den anderen Mitgliedstaaten entrichteten  vorläufigen Beiträge oder zur Deckung zusätzlicher, vom Rat während die- ses Zeitabschnittes genehmigter Bereitstellungen von Haushaltsmitteln für  die Durchführung des Grundprogramms.   c) Die endgültige Höhe der Beiträge, die für den obengenannten Zeitabschnitt  zu entrichten sind, wird rückwirkend auf Grund des Gesamthaushalts für  diesen Zeitabschnitt so festgesetzt, dass sie dem Betrag entspricht, der sich  ergeben hätte, wenn alle Mitgliedstaaten beim Inkrafttreten des Überein- kommens Vertragsparteien gewesen wären. Jeder von einem Mitgliedstaat  gezahlte Betrag, der seinen rückwirkend festgesetzten Beitrag übersteigt,  wird diesem Staat gutgeschrieben.   d) Sind alle in dem nachstehenden Schlüssel aufgeführten Staaten vor Ablauf  des obengenannten Zeitabschnittes Mitglieder der Organisation geworden,  so lauten ihre Beitragssätze für den Gesamthaushalt dieses Zeitabschnittes  wie folgt:    Bundesrepublik Deutschland 33,33 v. H.  Belgien 11,32 v. H.  Frankreich 33,33 v. H.  Niederlande 10,49 v. H.  Schweden 11,53 v. H.      Insgesamt 100,00 v. H.    e) Bei einer Änderung des jährlichen Höchstbeitrags nach Massgabe des Arti-  kels VII Absatz 1c des Übereinkommens wird der vorstehende Schlüssel  entsprechend geändert.    	Art. 1 Haushalt 	Art. 2 Nachtragshaushalt 	Art. 3 Finanzausschuss 	Art. 4 Beiträge 	Art. 5 Währung der Beitragszahlungen 	Art. 6 Betriebsmittelfonds 	Art. 7 Buchführung und Rechnungsprüfung 	Art. 8 Finanzordnung 	Anlage 	Beiträge für den Zeitabschnitt bis zum 31. Dezember des Jahres, in dem das Übereinkommen in Kraft tritt