Beurkundungsgesetz (BeurkG)   211.2  Beurkundungsgesetz (BeurkG)  vom 26. Oktober 2009 (Stand 1. Februar 2010)  Der Kantonsrat von Appenzell Ausserrhoden,  gestützt auf Art. 55 des Schlusstitels zum Schweizerischen Zivilgesetzbuch  vom 10. Dezember 19071) und Art. 74 der Verfassung des Kantons Appen- zell A.Rh. vom 30. April 19952),  beschliesst:  I. Geltungsbereich (1.)  Art.  1 Gegenstand  1 Dieses Gesetz  regelt  die  öffentliche Beurkundung im Sinne von Art.  55  SchlT ZGB.  Art.  2 Öffentliche Urkundspersonen  1 Für die öffentliche Beurkundung sind zuständig:  a) die Gemeindeschreiberin oder der Gemeindeschreiber, ausgenommen  für Beurkundungen in Grundbuchsachen;  b) die Leiterin oder der Leiter des Erbschaftsamtes im Bereich des Ehe- güter- und Erbrechts;  c) die Grundbuchverwalterin oder der Grundbuchverwalter in Grund- buchsachen;  d) die Handelsregisterführerin oder der Handelregisterführer in Handels- registersachen.  1) SchlT ZGB (SR 210) 2) KV (bGS 111.1)  1139 1  http://www.lexfind.ch/link/Bund/210/de http://bgs.ar.ch/data/111.1/de   211.2 Ausserrhodische Gesetzessammlung  2 Den im  Anwaltsregister  des  Kantons  Appenzell  Ausserrhoden  eingetra- genen Anwältinnen und Anwälten stehen die Beurkundungsbefugnisse ge- mäss Abs. 1 lit. a zu, sofern sie bei der Aufsichtsbehörde als öffentliche Ur- kundsperson registriert sind. 3 Die  genannten  Personen  bezeichnen  sich  als  «Öffentliche  Urkunds- person». 4 Zur öffentlichen Beurkundung zuständig ist auch die Stellvertreterin oder  der Stellvertreter der öffentlichen Urkundsperson nach Abs. 1. 5 Der Gemeinderat  kann die Beglaubigungskompetenz nach Art.  20 einer  qualifizierten Sekretariatsperson übertragen.  Art.  3 Örtliche Zuständigkeit  1 Die Gemeindeschreiberin oder der Gemeindeschreiber sowie die Leiterin  oder  der  Leiter  des  Erbschaftsamtes  nehmen  die  öffentlichen  Beurkun- dungen auf ihrem Gemeindegebiet vor. Ausnahmsweise können sie diese  auch  in  einer  anderen  Gemeinde  vornehmen,  sofern  die  Gemeinde- präsidentin oder der Gemeindepräsident dieser Gemeinde es bewilligt. 2 Die Handelsregisterführerin oder der Handelsregisterführer sowie die An- wältin oder der Anwalt sind für öffentliche Beurkundungen auf dem ganzen  Kantonsgebiet zuständig. 3 Die Grundbuchverwalterin oder der Grundbuchverwalter ist in Grundbuch- sachen  der  Gemeinde  zuständig,  für  die  sie  oder  er  gewählt  ist.  Aus- nahmsweise können Beurkundungen des eigenen Zuständigkeitsbereiches  auch in einer anderen Gemeinde vorgenommen werden. 4 Die Beurkundung von Verträgen über mehrere in verschiedenen Gemein- den gelegene Grundstücke kann von jeder Grundbuchverwalterin oder je- dem Grundbuchverwalter vorgenommen werden, in deren oder dessen Ge- meinde eines der betreffenden Grundstücke liegt.  II. Rechte und Pflichten der öffentlichen Urkundsperson (2.)  Art.  4 Beurkundungspflicht  1 Begehren um Vornahme einer öffentlichen Beurkundung hat die öffentliche  Urkundsperson innert angemessener Frist zu entsprechen, sofern sie dafür  zuständig ist.  2    Ausserrhodische Gesetzessammlung 211.2  Art.  5 Feststellung der Identität  1 Die  öffentliche  Urkundsperson  prüft  die  Identität  sowie die  Rechts-  und  Handlungsfähigkeit der Parteien und der mitwirkenden Personen. Sie lässt  sich die entsprechenden Ausweise vorlegen. Bei Stellvertretung verlangt sie  eine schriftliche Vollmacht. 2 Bestehen Zweifel über die Identität, die Urteilsfähigkeit oder die Vollmacht,  ist die Beurkundung zu verweigern.  Art.  6 Feststellung des Parteiwillens  1 Die öffentliche Urkundsperson ermittelt den Erklärungsinhalt sowie die be- stehenden Tatsachen. Sie sorgt dafür, dass der wirkliche Wille der Parteien  klar und vollständig zum Ausdruck kommt. 2 Sie klärt die Parteien über den Inhalt und die rechtliche Bedeutung der Ur- kunde auf.  Art.  7 Sorgfaltspflicht  1 Die Beurkundungen sind mit aller Sorgfalt vorzubereiten und auszuführen.  Art.  8 Aufbewahrungspflicht  1 Die öffentliche Urkundsperson bewahrt eine Ausfertigung der von ihr er- stellten Urkunde an einem sicheren Ort auf. 2 Sie  führt  ein  Register,  aus  dem  die  von  ihr  vorgenommenen  Beur- kundungen und deren Datierung ersichtlich sind. 3 Anwältinnen und Anwälte liefern Register und Urkundensammlung innert  sechs Monaten nach Erlöschen der Beurkundungsbefugnis zur Aufbewah- rung  der  Aufsichtsbehörde  ab.  Vorbehalten  bleibt  die  Übergabe  an  eine  Nachfolgerin oder einen Nachfolger.  Art.  9 Verschwiegenheit  1 Die öffentlichen Urkundspersonen, ihre Hilfskräfte, die Aufsichtsbehörden  und alle anderen im Beurkundungsbereich tätigen Behörden und Personen  haben über ihre Tätigkeiten und Wahrnehmungen bei Ausübung ihres Am- tes Verschwiegenheit zu bewahren.  3    211.2 Ausserrhodische Gesetzessammlung  Art.  10 Ausstand  1 Der Ausstand richtet sich sinngemäss nach Bundesrecht und nach Art. 8  des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege1). 2 Für  die  übrigen  mitwirkenden Personen gelten  die  gleichen  Ausstands- gründe wie für die öffentliche Urkundsperson. 3 Büropartner- und Angestelltenverhältnisse in der Kanzlei der öffentlichen  Urkundsperson sowie ein Anwaltsmandat zwischen einer Partei und der öf- fentlichen Urkundsperson stellen keinen Ausstandsgrund dar.  III. Erklärungsbeurkundungen (3.)  Art.  11 Inhalt und Erstellung der Urkunde a) Bestandteile der Urkunde  1 Nebst der zu beurkundenden Erklärung hat die Urkunde folgende Elemen- te zu enthalten:  a) die genaue Bezeichnung der Parteien und der mitwirkenden Personen;  b) Name und Vorname der öffentlichen Urkundsperson;  c) Ort, Datum und Uhrzeit der Errichtung der Urkunde;  d) die Unterschrift der Parteien und der mitwirkenden Personen;  e) die öffentliche Beurkundung der öffentlichen Urkundsperson.  Art.  12 b) Kenntnisnahme  1 Die öffentliche Urkundsperson hat den Parteien die Urkunde vollumfänglich  zur Kenntnis zu bringen. Sie liest sie ihnen vor oder legt sie ihnen zum Le- sen vor und belehrt sie. 2 Die Parteien unterzeichnen die Urkunde, nachdem sie ihren Inhalt vorbe- haltlos genehmigt haben.  Art.  13 c) Beurkundungsformel  1 Im Anschluss an die Unterzeichnung durch die Parteien bestätigt die öf- fentliche Urkundsperson mit ihrer Unterschrift, dass  a) die Urkunde den wirklichen Parteiwillen enthält;  1) VRPG (bGS 143.1)  4  http://bgs.ar.ch/data/143.1/de   Ausserrhodische Gesetzessammlung 211.2  b) die Parteien die Urkunde selbst gelesen haben oder sie ihnen vorgele- sen wurde;  c) die Parteien den Inhalt der Urkunde vorbehaltlos genehmigt haben;  d) die Parteien urteilsfähig sind.  Art.  14 d) Anwesenheit der Parteien  1 Die Parteien müssen während des ganzen Verfahrens nach Art. 12 und 13  anwesend sein. 2 Der Regierungsrat erlässt eine Ausnahmeregelung in Grundbuchsachen.  Art.  15 Nicht vorgeschriebene Beurkundungen  1 Die öffentliche Urkundsperson nimmt im Rahmen ihrer Zuständigkeit auch  eine nicht vorgeschriebene Beurkundung vor. Sie lehnt die Beurkundung ab,  wenn eine missbräuchliche Verwendung der Urkunde zu befürchten ist.  Art.  16 Sprache, Übersetzungsverfahren  1 Die Urkunde muss in einer Sprache abgefasst sein, welche alle Mitwirken- den verstehen. 2 Verstehen nicht alle Mitwirkenden die Sprache, ist eine Übersetzerin oder  ein Übersetzer beizuziehen, die oder der auf der Urkunde unterschriftlich be- stätigt, dass die Übersetzung gewissenhaft erfolgt ist.  Art.  17 Ausserordentliche Beurkundungsverfahren  1 Erklärt eine Partei, dass sie weder mit ihrem Namen unterschreiben noch  ein  Handzeichen  setzen  könne,  hat  die  öffentliche  Urkundsperson  den  Grund in der Beurkundungsformel festzuhalten. 2 Ist eine Partei stumm oder taub oder sonst in ihrer sinnlichen Wahrneh- mung oder Ausdrucksfähigkeit eingeschränkt, darf die öffentliche Beurkun- dung nur vorgenommen werden, wenn sich die öffentliche Urkundsperson  davon überzeugt hat, dass die Partei den Inhalt der Urkunde zu erfassen  vermag.  5    211.2 Ausserrhodische Gesetzessammlung  IV. Protokollierungen (4.)  Art.  18  1 Für die öffentliche Beurkundung der übrigen Rechtshandlungen, wie Ver- sammlungsbeschlüsse und dergleichen, kommen die vorstehenden Regeln  sinngemäss zur Anwendung. 2 Die öffentliche Beurkundung erfolgt in der Weise, dass die öffentliche Ur- kundsperson unter Angabe ihres Namens auf der Urkunde erklärt, sie beur- kunde öffentlich, die Urkunde stimme mit den von ihr gemachten Wahrneh- mungen überein. 3 Die öffentliche Urkundsperson hat diese Erklärung unter Angabe von Ort,  Datum und Uhrzeit zu unterzeichnen.  V. Bestehende Tatsachen (5.)  Art.  19 Bestandteile der Urkunde  1 Die Urkunde über die Beurkundung bestehender Tatsachen hat zu enthal- ten:  a) Name, Vorname, Funktion und Geschäftsadresse der öffentlichen Ur- kundsperson sowie die Personalien der Partei, welche die Beurkun- dung verlangt;  b) die genaue Beschreibung der festgestellten Tatsachen;  c) die Beurkundungserklärung, das Datum sowie die Unterschrift der öf- fentlichen Urkundsperson.  Art.  20 Beglaubigung  1 Die Beglaubigung besteht in der Feststellung und Bestätigung der öffentli- chen Urkundsperson über:  a) die Echtheit einer Unterschrift oder eines Handzeichens;  b) die Übereinstimmung einer Abschrift, eines Auszuges oder einer ande- ren schriftlichen Wiedergabe mit einem der öffentlichen Urkundsper- son vorgelegten Schriftstück.  6    Ausserrhodische Gesetzessammlung 211.2  VI. Gemeinsame Bestimmungen (6. )  Art.  21 Elektronische Ausfertigungen und Beglaubigungen  1 Die öffentlichen Urkundspersonen sind ermächtigt:  a) elektronische Ausfertigungen der von ihnen errichteten Urkunden zu  erstellen;  b) die Übereinstimmung der von ihnen erstellten elektronischen Kopien  mit den Originaldokumenten auf Papier zu beglaubigen;  c) die Echtheit von Unterschriften elektronisch zu beglaubigen.  Art.  22 Gebühren  1 Die öffentlichen Urkundspersonen erheben für ihre Amtshandlungen eine  Gebühr. 2 Die Gebühr richtet sich nach dem Gebührentarif für die Gemeinden1).  Art.  23 Aufsicht a) Behörden  1 Die Aufsicht über die Beurkundungstätigkeit der Anwältinnen und Anwälte  wird von der Anwaltsaufsichtskommission im Auftrag des Obergerichts aus- geübt.2)  2 Die übrigen öffentlichen Urkundspersonen unterstehen der Aufsicht des zu- ständigen Departements.  Art.  24 b) Aufgaben  1 Die Aufsichtsbehörden haben die Tätigkeit der öffentlichen Urkundsperso- nen zu überwachen und nötigenfalls Sanktionen zu ergreifen. 2 Die Aufsichtsbehörden stimmen ihre Tätigkeiten ab.  1) bGS 153.2 2) Art. 6 G über die Ausübung des Anwaltsberufes (Anwaltsgesetz; bGS 145.52)  7  http://bgs.ar.ch/data/145.52/de http://bgs.ar.ch/data/153.2/de   211.2 Ausserrhodische Gesetzessammlung  Art.  25 Haftung  1 Die Haftung richtet sich nach den Art. 262 ff. des Gesetzes über die Einfüh- rung des Schweizerischen Zivilgesetzbuches1). 2 Anwältinnen und  Anwälte  haften  für  ihre  Beurkundungstätigkeit  gemäss  den Bestimmungen des Bundeszivilrechts. Sie haben für ihre Tätigkeit als  öffentliche Urkundsperson eine Haftpflichtversicherung im Sinne von Art. 12  lit. f des Bundesgesetzes über die Freizügigkeit der Anwältinnen und Anwäl- te2) abzuschliessen.  Art.  26 Sanktionen  1 Wenn eine öffentliche Urkundsperson ihre Pflicht  verletzt,  kann die Auf- sichtsbehörde folgende Sanktionen anordnen:  a) Verwarnung;  b) schriftlicher Verweis;  c) Busse bis zu Fr. 20 000.–;  d) befristeter Entzug der Beurkundungsbefugnis für längstens 2 Jahre;  e) dauernder Entzug der Beurkundungsbefugnis. 2 Für Anwältinnen und Anwälte gelten sinngemäss die Disziplinarmassnah- men des Bundesgesetzes über die Freizügigkeit der Anwältinnen und An- wälte.3)  Art.  27 Unbefugte Titelverwendung  1 Wer sich unbefugterweise als öffentliche Urkundsperson bezeichnet oder  einen gleichwertigen Titel verwendet, wird mit Busse bis zu Fr. 20 000.– be- straft.  VII. Schlussbestimmungen (7.)  Art.  28 Ergänzendes Recht  1 Der Regierungsrat erlässt die zum Vollzug erforderlichen Vorschriften.  1) EG zum ZGB (bGS 211.1) 2) Anwaltsgesetz (BGFA; SR 935.61) 3) Art. 17 Anwaltsgesetz (BGFA; SR 935.61)  8  http://www.lexfind.ch/link/Bund/935.61/de http://www.lexfind.ch/link/Bund/935.61/de http://bgs.ar.ch/data/211.1/de   Ausserrhodische Gesetzessammlung 211.2  Art.  29 Aufhebung und Änderung bisherigen Rechts  1 Die nachstehenden Erlasse werden geändert:1)  a) Gesetz vom 27. April 1969 über die Einführung des Schweizerischen  Zivilgesetzbuches2):  b) Gesetz vom 26. Februar 2001 über die Gebühren der Gemeinden3):  Art.  30 Referendum und Inkrafttreten  1 Dieses Gesetz untersteht dem fakultativen Referendum.4)  2 Der Regierungsrat bestimmt das Inkrafttreten.5)  1) Die Änderungen wurden in den betroffenen Erlassen eingefügt 2) EG zum ZGB (bGS 211.1) 3) Gebührentarif der Gemeinden (bGS 153.2) 4) Die Referendumsfrist ist am 29. Dezember 2009 unbenützt abgelaufen (Abl. 2010,   S. 99). 5) 1. Februar 2010 (RRB vom 26. Januar 2010, Abl. 2010, S. 99).  9  http://bgs.ar.ch/data/153.2/de http://bgs.ar.ch/data/211.1/de