164.170 - Verordnung betreffend ad personam-Einreihung und ad personam-Einstufung (ad personam-Verordnung)   ad personam-Verordnung 164.170  Verordnung betreffend ad personam-Einreihung und ad personam- Einstufung (ad personam-Verordnung)  Vom 1. September 2009 (Stand 20. September 2009)  Der Regierungsrat des Kantons Basel-Stadt,  gestützt auf § 9 des Gesetzes betreffend Einreihung und Entlöhnung der Mitarbeiterinnen und Mit- arbeiter des Kantons Basel-Stadt (Lohngesetz) vom 18. Januar 1995 1),  beschliesst:  §  1 Gegenstand 1 In begründeten Fällen, namentlich bei ausserordentlicher persönlicher Prägung der Funktion durch  die Stelleninhaberin oder den Stelleninhaber oder zur Gewinnung,  Erhaltung von Mitarbeiterinnen  oder  Mitarbeitern  oder  Auszeichnung  besonders  hervorragender  Mitarbeiterinnen  und  Mitarbeiter  kann der Regierungsrat ad personam-Einreihungen vornehmen.  2 Aus denselben Gründen können die Departementsvorstehenden 2) ausserordentliche ad personam-Ein- stufungen vornehmen.  3 Die Departementsvorstehenden können die Befugnis zur Vornahme von ad personam-Einstufungen  den Anstellungsbehörden übertragen.  §  2 Legitimation 1 Zur Antragstellung legitimiert sind die direkten Vorgesetzten, welche den Antrag auf ad personam- Einreihung bzw. ad personam-Einstufung an den zuständigen dezentralen Personaldienst richten. 2 Die dezentralen Personalverantwortlichen prüfen den Antrag und leiten diesen zusammen mit einer  unterzeichneten Stellungnahme und Empfehlung an die Departementsvorstehenden oder die Anstel- lungsbehörde weiter.   3 Die Departementsvorstehenden entscheiden abschliessend über die Weiterleitung von ad personam- Einreihungen zuhanden des Regierungsrates.   4 Bei Differenzen zwischen der bzw. dem Vorgesetzten und der bzw. dem Personalverantwortlichen  wird der  Antrag der  Departementsvorsteherin bzw.  dem Departementsvorsteher  unterbreitet.  Diese  bzw. dieser entscheidet abschliessend.  §  3 Generelle flexible Kontingentierung 1 Der Regierungsrat kann jedes Jahr mittels Regierungsratsbeschluss die ad personam-Einreihungen  auf eine bestimmte Anzahl beschränken.   2 HR Basel-Stadt (HR BS) 3) erstellt jedes Jahr einen anonymisierten Bericht zuhanden des Regierungs- rates und der Begutachtungskommission.  §  4 Aufbewahrung der ad personam-Unterlagen 1 Die dem Regierungsrat zugestellten Unterlagen betreffend ad personam-Einreihung sind vor der Be- handlung durch den Regierungsrat vertraulich zu behandeln und nach erfolgtem Entscheid zu vernich- ten.  1) SG 164.100. 2) § 1 Abs. 2: In den selbständigen Anstalten (z.B. BVB, IWB) entscheidet die Geschäftsleitung. Bei den Gerichten entscheidet der/die jeweilige    Vorsitzende Präsident/in (Fussnote ist Bestandteil des Erlasses). 3) Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde gemäss § 7 Abs. 3 des Publikationsgesetzes vom 19. Oktober 2016 angepasst; RRB vom 16. 10.    2018.  1  https://www.gesetzessammlung.bs.ch/data/164.100/de   ad personam-Verordnung 164.170  2 Die Entscheidunterlagen sind bei HR BS 4) bzw. beim dezentralen Personaldienst und bei der Staats- kanzlei unter Verschluss aufzubewahren.  §  5 Betriebswirtschaftliche Voraussetzung für die Gewinnung 1 Grundlage der ad personam-Einreihung bzw. ad personam-Einstufung ist der betriebswirtschaftliche  Nutzen.   2 Der betriebswirtschaftliche Nutzen muss von der Antragstellerin bzw. vom Antragsteller kurz darge- legt werden.   3 Die dezentralen Personalverantwortlichen haben dazu begründet Stellung zu nehmen.  §  6 Stufenstopp bei der Gewinnung 1 Bei ad personam-Einreihungen bzw. Einstufungen zur Gewinnung von Mitarbeiterinnen und Mitar- beitern kann während einer angemessenen Dauer ein Verzicht auf den ordentlichen Stufenanstieg ver- einbart werden.  §  7 Lohnvergleiche zwecks Erhaltung 1 Grundlage der ad personam-Einreihung bzw. ad personam-Einstufung zur Erhaltung bilden in der   Regel die punktuellen Lohnvergleiche von HR BS 5).  §  8 Gemeinsame Voraussetzung der Gewinnung und Erhaltung 1 Voraussetzung für eine ad personam-Einreihung zur Gewinnung und Erhaltung ist das Ausschöpfen  der Stufen-Bandbreite der Soll-Lohnklassen der Funktion mittels ad personam-Einstufung.  2 Genügt eine ad personam-Einstufung für das Auffangen des benötigten Frankenbetrages, so ist die  Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter ad personam in die entsprechende Stufe der Soll-Lohnklasse einzu- stufen.  §  9 Besondere persönliche Prägung der Funktion durch die Stelleninhaberin bzw. den  Stelleninhaber / Auszeichnung von besonders hervorragenden Mitarbeitenden  1 Eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter kann ad personam höher eingereiht oder eingestuft werden,   wenn bei einer allfälligen Wiederbesetzung der Stelle eine Person mit einer höheren Ausbildung oder  einer gleichwertigen Zweitausbildung eingestellt werden müsste, um die gleichen Aufgaben erfüllen  zu können. 2 In Sonderfällen wird eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter ad personam höher eingereiht oder ein- gestuft, wenn diese Person aufgrund ihres langjährigen ausserordentlichen Einsatzes ein Spezialwissen  erworben hat und eine Stelle persönlich so prägt, dass bei einer allfälligen Wiederbesetzung der Stelle   auch eine sehr gut qualifizierte Person die Anforderungen an diese Stelle nicht gleichwertig erfüllen   könnte.  §  10 Schlussbestimmungen 1 Der Zentrale Personaldienst 6) erlässt eine Richtlinie betreffend die administrative Umsetzung.  §  11 1 Diese Verordnung ist zu publizieren; sie wird sofort wirksam. 7) Auf den gleichen Zeitpunkt wird die  Verordnung betreffend ad personam-Einreihung (ad personam-Verordnung) vom 18. Dezember 2001  aufgehoben.  4) Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde gemäss § 7 Abs. 3 des Publikationsgesetzes vom 19. Oktober 2016 angepasst; RRB vom 16. 10.   2018.  5) Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde gemäss § 7 Abs. 3 des Publikationsgesetzes vom 19. Oktober 2016 angepasst; RRB vom 16. 10.   2018.  6) § 10: Umbenennung des Zentralen Personaldienstes gemäss RRB vom 16. 10. 2018 in HR Basel-Stadt (HR BS). 7) Wirksam seit 20. 9. 2009.  2   	§ 1 Gegenstand 	§ 2 Legitimation 	§ 3 Generelle flexible Kontingentierung 	§ 4 Aufbewahrung der ad personam-Unterlagen 	§ 5 Betriebswirtschaftliche Voraussetzung für die Gewinnung 	§ 6 Stufenstopp bei der Gewinnung 	§ 7 Lohnvergleiche zwecks Erhaltung 	§ 8 Gemeinsame Voraussetzung der Gewinnung und Erhaltung 	§ 9 Besondere persönliche Prägung der Funktion durch die Stelleninhaberin bzw. den Stelleninhaber / Auszeichnung von besonders hervorragenden Mitarbeitenden 	§ 10 Schlussbestimmungen 	§ 11