RS 741.817   1   Règlement   concernant l’organisation du Fonds de sécurité routière   du 9 juin 2004 (Etat le 1er octobre 2019)   Approuvé par le Conseil fédéral le 1er octobre 2004     La Commission administrative du Fonds de sécurité routière,  vu l’art. 6, al. 2, de la loi du 25 juin 1976 sur une contribution  à la prévention des accidents1,   arrête:   Art. 12 Organes  Les organes du Fonds sont la commission administrative et le bureau.   Art. 2 Commission administrative  1 La commission administrative est composée d’au moins:   a. deux personnes issues de l’administration fédérale;   b. deux personnes issues des cantons;   c. une personne issue du secteur des assurances;   d. trois personnes issues de divers secteurs relevant de la circulation routière;   e. quatre personnes issues d’associations et d’organisations œuvrant dans le  domaine de la circulation routière, dont au moins une représentant les trans- ports non motorisés.3   2 La commission administrative forme un conseil d’experts; elle est habilitée:   a. à créer des groupes de travail ou à attribuer des mandats à des tiers pour exé- cuter des tâches déterminées;   b. à nommer un rapporteur parmi les membres de la commission ou à faire  appel à des spécialistes externes pour examiner les demandes.   Art. 3 Tâches de la commission administrative  1 Les attributions et les devoirs de la commission administrative émanent de l’art. 6  de la loi du 25 juin 1976 sur une contribution à la prévention des accidents et de        RO 2004 4629   1 RS 741.81  2 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O de la Commission administrative du 31 janv. 2019,   approuvé par le CF le 21 août 2019, en vigueur depuis le 1er oct. 2019 (RO 2019 2671).  3 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O de la Commission administrative du 31 janv. 2019,   approuvé par le CF le 21 août 2019, en vigueur depuis le 1er oct. 2019 (RO 2019 2671).   741.817    Circulation routière   2   741.817   l’art. 5 de l’ordonnance du 13 décembre 1976 sur une contribution financière à la  prévention des accidents de la route4.  2 La commission administrative assume en particulier les tâches suivantes:   a. elle fixe le budget et les thèmes principaux;   b.5 elle décide des affaires qu’elle n’a pas déléguées au bureau.   Art. 4 Réunions et procédure écrite  1 La commission administrative se réunit au moins deux fois par année en séances  ordinaires.  2 Le quorum est atteint lorsque la majorité absolue des membres de la commission  sont présents.  3 Les décisions se prennent à la majorité simple; le président participe au vote et a  voix prépondérante en cas d’égalité.  4 En cas d’urgence, la décision peut être prise par la voie écrite. Cette façon de pro- céder est retenue si les deux tiers des membres en acceptent la demande.   Art. 5 Devoir de discrétion  Les membres de la commission administrative sont tenus au devoir de discrétion  envers les tiers. Cette obligation perdure après la cessation des activités au sein de la  commission.   Art. 6 Devoir de récusation  1 Les membres de la commission administrative se récusent dans les cas suivants:   a. ils ont un intérêt personnel dans l’affaire traitée;   b. ils se trouvent en relation de travail ou liés par mandat avec l’une des parties  impliquées, ou ils sont actifs pour l’une des parties dans la même affaire;   c. il se pourrait qu’ils aient une opinion préconçue dans l’affaire pour tout autre  motif.   2 Si la récusation est contestée, la commission administrative décide en l’absence du  membre concerné.   Art. 7 Tâches du président  1 Le président dirige les réunions de la commission et supervise les travaux du bu- reau.  2 Le responsable du bureau est subordonné directement au président.       4  RS 741.811  5 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O de la Commission administrative du 31 janv. 2019,   approuvé par le CF le 21 août 2019, en vigueur depuis le 1er oct. 2019 (RO 2019 2671).     Organisation du Fonds de sécurité routière. R   3   741.817   3 Le président a la compétence d’attribuer des mandats et d’agréer des demandes de  d’aides financières jusqu’à concurrence de 30 000 francs.  4 Le président est responsable des placements financiers effectués à court et moyen  termes, sans risque dans toute la mesure du possible, avec les sommes réunies et non  encore versées. Il informe régulièrement la commission administrative de la situa- tion.  5 Le président peut soumettre des décomptes de demandes agréées à un contrôle fi- duciaire.   Art. 86   Art. 9 Bureau  1 Le bureau opère conformément au manuel d’organisation; ses tâches et ses com- pétences sont notamment les suivantes:   a. représentation du Fonds vis-à-vis de l’extérieur lors de manifestations publi- ques et face aux organisations;   b. direction des projets retenus par la commission administrative, par exemple  les programmes principaux;   c. contrôle et surveillance de tous les projets en cours;   d. traitement des demandes d’aides financières avant leur présentation à la  commission administrative;   e. organisation des séances et transmission des documents utiles aux membres  de la commission administrative, en général deux semaines avant la réunion;   f. exécution des décisions de la commission administrative.  2 Le bureau opère de façon autonome dans le cadre du budget prévu pour les frais  administratifs.   Art. 10 Comptes et rapport annuels  1 Les comptes annuels du Fonds sont contrôlés par une société fiduciaire agréée.  Celle-ci est nommée pour une législature.  2 Une fois effectué le contrôle de la comptabilité, les comptes et le rapport annuels  sont soumis à l’approbation de la commission administrative, puis à celle du Conseil  fédéral.   Art. 11 Modifications du règlement  Les modifications du présent règlement requièrent l’aval de la majorité des membres  de la commission administrative ainsi que l’approbation du Conseil fédéral.       6 Abrogé par le ch. I de l’O de la Commission administrative du 31 janv. 2019, approuvé  par le CF le 21 août 2019, avec effet au 1er oct. 2019 (RO 2019 2671).     Circulation routière   4   741.817   Art. 12 Entrée en vigueur  1 Le présent règlement entre en vigueur le 1er décembre 2004, sous réserve de l’al. 2,  et remplace le règlement du 8 septembre 19977.  2 L’art. 2, al. 1, entre en vigueur le 1er janvier 2006.       7 Non publié dans le RO.