RS 0.420.513.111   1   Traduction   Accord bilatéral Eurostars-2  entre le Conseil fédéral suisse et le secrétariat EUREKA   Conclu le 5 septembre 2017  Entré en vigueur le 5 septembre 2017 avec effet à partir du 1er janvier 2017    (Etat le 1er janvier 2019)      Le présent Accord bilatéral (ci-après «accord») est conclu entre les parties suivantes:   le Conseil fédéral suisse,  représenté par le Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation  (ci-après «SEFRI»), Einsteinstrasse 2, 3003 Berne Suisse, lui-même représenté, aux  fins de la signature du présent Accord, par le Secrétaire d’État M. Mauro  Dell’Ambrogio,   d’une part,  et  le secrétariat EUREKA A.I.S.B.L. («secrétariat EUREKA»), enregistrement officiel:  0429.585.680, rue Neerveld/Neerveldstraat 107, B-1200 Bruxelles, (numéro TVA:  BE 0429.585.680), représenté par M. Philippe Vanrie, secrétaire général  d’EUREKA,   d’autre part,   En signant le présent Accord, les parties le concluent aux conditions et termes sui- vants.   L’Accord est composé de:    Termes et conditions   Annexe 11 Lettre d’engagement de la Suisse au Directeur général de la DG Re- cherche et Innovation de la Commission européenne   Annexe 2 Modèle de déclaration d’engagements   Annexe 3 Modèle de déclaration des dépenses   Annexe 4 Changement de représentant légal ou de contact opérationnel   Annexe 5 Modèle illustré de certification annuelle    Annexe 6 Modèle illustré d’auto-évaluation des dispositions internes en matière  de contrôle   Annexe 7 Modèle de nomination du représentant ONF auprès du Groupe de  mise en œuvre à l’échelle nationale   Annexe 8 Convention de délégation Eurostars-2        RO 2017 5689   1 Les annexes 1 à 9 ne sont pas publiées au RO. Consultation gratuite: Agence suisse pour   l’encouragement de l’innovation Innosuisse (Innosuisse), Einsteinstrasse 2, 3003 Berne.   0.420.513.111    Science et recherche   2   0.420.513.111   Annexe 9 Certification par le contrôleur des comptes du contrôle des processus  du secrétariat EUREKA pour la contribution à Eurostars-2   Préambule   – La Commission européenne a décidé de confier les tâches de mise en œuvre  («les tâches confiées») au secrétariat EUREKA par le biais d’une convention  de délégation (Horizon 2020 – Eurostars-2 – Programme commun) dans le  cadre de la décision no 553/2014/UE du Parlement européen et du Conseil  du 15 mai 2014 sur la participation de l’Union européenne au programme de  recherche et de développement mené conjointement par plusieurs États  membres («États participants») visant à soutenir les petites et moyennes en- treprises qui exercent des activités de recherche et de développement «Pro- gramme commun Eurostars-2»)2.   – Les obligations établies par l’accord bilatéral reposent sur la convention de  délégation signée le 18 décembre 2014 entre le secrétariat EUREKA et la  Commission européenne. Cette convention prévoit que le secrétariat  EUREKA signe des accords bilatéraux avec les organes nationaux de finan- cement (ONF) désignés par les États participants, avant de leur transférer la  contribution de l’UE. L’accord bilatéral définit:  (i) les responsabilités du secrétariat EUREKA et des organes nationaux de   financement, conformément aux règles du programme Eurostars-2, aux  objectifs visés et aux modalités de mise en œuvre;   (ii) les règles relatives au transfert de la contribution de UE;  (iii) les objectifs opérationnels minimaux et les étapes progressives natio-  nales pour la poursuite de l’intégration et de la synchronisation des pro- grammes nationaux conclus par le Groupe de Haut Niveau Eurostars-2  en concertation avec la Commission européenne, y compris un raccour- cissement du délai d’engagement conformément au règlement financier  no 966/20123 et aux règles de participation.   – L’accord bilatéral tient compte des dispositions de la décision  no 553/2014/UE, de la convention de délégation Eurostars-2 et de l’accord  sur les transferts de fonds.   – Le règlement (UE) no 1291/2013 du Parlement européen et du Conseil a ins- titué le programme-cadre pour la recherche et l’innovation «Horizon 2020»  (2014–2020) (ci-après dénommé «Horizon 2020»)4. Horizon 2020 vise à ob- tenir un impact plus important sur la recherche et l’innovation en contribuant       2 JO L 169 du 7.6.2014, p. 1.  3 Règlement (EU, Euratom) no 966/2012 du Parlement européen et du Conseil du   25 octobre 2012 sur les règles financières applicables au budget général de l’Union euro- péenne et abrogeant le règlement du Conseil (EC, Euratom) no 1605/2002 (JO L 298  du 26.10.2012, p. 1).   4 Règlement (UE) no 1291/2013 du Parlement européen et du Conseil du 11 décembre 2013  portant établissement du programme-cadre pour la recherche et l’innovation «Horizon  2020» (2014-2020) et abrogeant la décision no 1982/2006/CE (JO L 347 du 20.12.2013,  p. 104).     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   3   0.420.513.111   au renforcement des partenariats public-public, y compris par la participa- tion de l’Union aux programmes entrepris par plusieurs États membres con- formément à l’art. 185 du traité sur le fonctionnement de l’Union euro- péenne.   – Les règles et modalités définies dans les annexes I et III de l’accord du  5 décembre 2014 de coopération scientifique et technologique entre l’Union  européenne et la Communauté européenne de l’énergie atomique et la Con- fédération suisse associant la Confédération suisse à Horizon 2020 – le Pro- gramme-cadre pour la recherche et l’innovation et au Programme de re- cherche et de formation de la Communauté européenne de l’énergie  atomique complétant le programme-cadre Horizon 2020, et réglementant la  participation de la Confédération suisse aux activités d’ITER menées par  Fusion for Energy («Accord d’association à Horizon 2020»)5.   – La conférence ministérielle EUREKA, qui s’est tenue le 22 juin 2012 à Bu- dapest, a validé une vision stratégique pour Eurostars-2 («Document de Bu- dapest»). Les ministres se sont engagés à soutenir la poursuite d’Eurostars-2,  après son achèvement en 2013, pour la période couverte par Horizon 2020,  ce qui se traduira concrètement par un partenariat renforcé tenant compte des  recommandations de l’évaluation intermédiaire d’Eurostars. Le Document  de Budapest fixe deux objectifs principaux pour Eurostars-2. Premièrement,  un objectif d’ordre structurel, afin d’approfondir la synchronisation et  l’alignement des programmes de recherche nationale dans le domaine du fi- nancement, un élément central de la réalisation de l’Espace européen de la  recherche par les pays membres. Deuxièmement, un objectif lié au contenu,  pour soutenir les PME exerçant des activités de recherche et de développe- ment dans le cadre de projets de recherche et d’innovation transnationaux.  Le Document de Budapest invite l’Union européenne à participer à Euro- stars-2.   – Dans sa décision no 553/2014/UE du 15 mai 2014, le Parlement européen et  le Conseil prévoient la participation de l’UE à un programme de recherche et  de développement mené par plusieurs pays et visant à soutenir les petites et  moyennes entreprises qui exercent des activités de recherche et de dévelop- pement («Programme commun Eurostars-2»), dans le cadre de l’art. 185 du  Traité sur le fonctionnement de l’Union européenne. La contribution finan- cière de l’UE à Eurostars-2 a été plafonnée à 287 millions d’euros pour la  durée 2014–2024, ce qui devrait garantir une certaine flexibilité, la contribu- tion de l’Union devant représenter au moins un tiers mais pas plus de la moi- tié des contributions des Etats participants afin de garantir la masse critique  nécessaire pour satisfaire la demande en projets éligibles à un soutien finan- cier, afin d’atteindre un fort effet de levier et d’assurer une meilleure intégra- tion des programmes nationaux de recherche des États participants.   – Les États participants ont convenu de désigner le secrétariat EUREKA  comme (étant la) structure de mise en œuvre d’Eurostars-2. Le secrétariat en  assume donc la responsabilité. Afin d’atteindre les objectifs du programme,       5 RS 0.424.11; JO L 370 du 30.12.2014, p. 3.     Science et recherche   4   0.420.513.111   le secrétariat est chargé de l’organisation des appels de propositions, de la  vérification des critères de recevabilité, de l’examen par les pairs, de la sé- lection et de la surveillance des projets, ainsi que de l’allocation de la contri- bution de l’Union.   – L’évaluation des propositions doit être effectuée de manière centralisée par  des experts externes indépendants placés sous la responsabilité du secrétariat  EUREKA à la suite des appels à propositions. La liste de classement des  projets est contraignante pour les États participants en ce qui concerne  l’attribution des fonds provenant de la contribution financière de l’Union et  de celles des États participants. La décision relative à l’allocation de la con- tribution financière de l’Union – prise par le Groupe de haut niveau (GHN)  et mise en œuvre par le secrétariat EUREKA – s’appuie sur la confirmation  formelle, par les organes nationaux de financement auprès du secrétariat  EUREKA, de la conclusion des accords de financement passés avec les par- ticipants au projet.   – Globalement, Eurostars-2 doit soutenir les activités de recherche transnatio- nales des PME très actives dans le domaine de la recherche et contribuer à  l’intégration, à l’alignement et à la synchronisation des programmes de fi- nancement de la recherche nationale. En tenant compte des améliorations  découlant du précédent programme Eurostars (2008–2013), Eurostars-2 doit  permettre un raccourcissement du délai d’engagement, un renforcement de  l’intégration et une rationalisation de la gestion pour plus de transparence et  d’efficacité, au profit des PME exerçant des activités de recherche et déve- loppement.   – La participation à Eurostars-2 est soumise au règlement (UE) no 1290/2013  du Parlement européen et du Conseil6. Cependant, en raison des besoins  opérationnels spécifiques d’Eurostars-2, il est nécessaire de prévoir des dé- rogations à ce règlement, conformément à son art. 1(3). Afin de faciliter la  participation des PME, qui sont plus habituées aux canaux nationaux et qui,  de toute façon, ne mèneraient leurs activités de recherche qu’au sein de leurs  frontières nationales, la contribution financière au titre d’Eurostars-2 doit  être octroyée conformément aux règles bien connues de leurs programmes  nationaux et mise en œuvre par le biais d’un accord de financement directe- ment géré par les autorités nationales, reposant sur une combinaison de fi- nancements européens et de financements nationaux. Toute dérogation devra  par conséquent se fonder sur les art. 15(9), 18(1), 23(1), (5) à (7), 28 à 34 du  règlement (UE) no 1290/20137.   – Le SEFRI a été initialement désigné par la Suisse («État participant») pour  soutenir financièrement les entités légales participant aux projets sélection- nés dans le cadre de son budget national alloué à Eurostars-2.       6 Règlement (UE) no 1290/2013 du Parlement européen et du Conseil du 11 décembre 2013  posant les règles de participation et de diffusion dans «Horizon 2020 – le programme- cadre pour la recherche et l’innovation (2014–2020)» et règlement d’abrogation (CE)  no 1906/2006 (JO L 347 du 20.12.2013, p. 81)   7 La Suisse n’est pas liée par des règles procédurales spécifiques s’appliquant uniquement  aux États-membres de l’UE.     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   5   0.420.513.111   – Le programme commun Eurostars-2 est mis en œuvre:   – conformément à la décision 553/2014/UE et à la convention de déléga-  tion signée entre la Commission européenne, au nom de l’Union euro- péenne, et le secrétariat EUREKA, qui définit les tâches de mise en  œuvre confiées à ce dernier dans le cadre du programme commun Eu- rostars-2 et définit les droits et obligations des parties ainsi que les  termes et conditions de l’accord.   – sur la base de programmes de travail annuels.   par conséquent, les parties conviennent de ce qui suit:   Art. 1 Champ d’application   Dans le cadre du programme commun Eurostars-2, le présent Accord a pour but de  définir les termes et conditions liés:   – à la mise en œuvre du programme commun Eurostars-2 sur la base des pro- grammes de travail annuels et conformément à la décision 553/2014/UE ain- si qu’à la convention de délégation signée entre la Commission européenne,  au nom de l’Union européenne, et le secrétariat EUREKA, qui définit les  tâches de mise en œuvre confiées à ce dernier, les droits et obligations des  parties ainsi que les termes et conditions de l’accord;   – aux responsabilités du secrétariat EUREKA et des organes nationaux de fi- nancement, conformément aux règles, objectifs et modalités de mise en  œuvre d’Eurostars-2, y compris la politique en matière de DPI pour le pro- gramme Eurostars-2;   – aux règles régissant le transfert de la contribution de l’UE, y compris  l’allocation et l’utilisation de la contribution de l’UE versée à l’Agence  suisse pour l’encouragement de l’innovation Innosuisse (ci-après «Inno- suisse»)8 dans le prolongement des sommes effectivement versées aux parti- cipants Eurostars-2, le contrôle des fonds, le recouvrement de sommes in- dûment payées, et la protection adéquate des intérêts financiers de l’Union  européenne;   – aux étapes de la poursuite de l’intégration et de la synchronisation de pro- grammes nationaux convenus par le Groupe de haut niveau Eurostars-2 en  concertation avec la Commission européenne, y compris un raccour- cissement du délai d’engagement conformément au règlement financier  no 966/2012 et aux règles de participation.   Art. 2 Définitions   – La «décision d’attribution» renvoie à la décision, prise par le GHN et mise  en œuvre par le secrétariat EUREKA, d’approuver la liste finale de projets       8 Nouvelle désignation selon le ch. I de la mod. du 6 déc. 2018, en vigueur depuis le  1er janv. 2019 (RO 2019 457). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.     Science et recherche   6   0.420.513.111   Eurostars-2 et d’octroyer la contribution financière de l’Union pour le  co-financement des projets éligibles à l’obtention de ladite contribution.   – Le «programme de travail annuel» concrétise une obligation décrite dans la  décision 553/2014/UE, art. 9, selon laquelle «Eurostars-2 est mis en œuvre  sur la base de programmes de travail annuels.» Il est adopté par le secrétaire  général d’EUREKA dans le prolongement de l’accord précédent conclu  entre le Groupe de haut niveau Eurostars-2 et la Commission européenne.  En tant que tel, il fait partie intégrante de l’Accord sur le transfert de fonds  signé sur une base annuelle entre le secrétariat EUREKA et la Commission  européenne.   – Le «coordinateur national de projets EUREKA (NPC)» désigne le point de  contact national.   – Le «Groupe de haut niveau Eurostars-2 (GHN Eurostars-2)» désigne  l’organe chargé de superviser la mise en œuvre du programme commun Eu- rostars-2, de désigner notamment les membres du Groupe consultatif Euros- tars-2, d’approuver les procédures opérationnelles et d’exploiter le pro- gramme commun Eurostars-2, d’approuver la planification des appels et de  leur budget, et enfin d’approuver la liste de classement des projets Euros- tars-2 à financer.   – Le terme «participant Eurostars-2» renvoie aux entités juridiques qui partici- pent à un projet Eurostars-2.   – Le «projet Eurostars-2» désigne un projet qui a été sélectionné après l’appel  de propositions et l’évaluation centralisée par le secrétariat EUREKA dans  le cadre de la mise en œuvre du programme commun Eurostars-2 et qui est  inclus dans la liste finale des projets Eurostars-2 à la suite de la décision  d’attribution.   – Le «règlement financier» désigne le règlement (UE, Euratom) no 966/2012  du Parlement européen et du Conseil du 25 octobre 2012 relatif aux règles  financières applicables au budget général de l’Union, qui abroge le règle- ment (CE, Euratom) no 1605/2002 du Conseil (CE, Euratom) et le règlement  délégué de la Commission européenne (UE) no 1268/2012 du 29 octobre  2012 sur les règles d’application du règlement (UE, Euratom) no 966/2012  du Parlement européen et du Conseil relatif aux règles financières appli- cables au budget général de l’Union9, tel qu’amendé jusqu’à la signature du  présent Accord.   – L’«équipe d’évaluation indépendante (EEI)» désigne l’équipe responsable  de l’examen et du classement, sur la base de critères prédéfinis, des proposi- tions reçues après l’appel par le secrétariat EUREKA.   – L’abréviation «DPI» signifie «Droits de propriété intellectuelle».   – Le «participant principal» désigne la PME active en R&D qui dirige un pro- jet Eurostars-2.       9 JO L 362 du 31.12.2012, p. 1.     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   7   0.420.513.111   – Le concept d’«étapes» recouvre:   – les objectifs opérationnels minimaux et les étapes progressives natio-  nales mentionnés dans la décision no 553/2014/UE du Parlement euro- péen et du Conseil;   – l’objectif de financement et les étapes progressives nationales définis  dans le Document de Budapest «Eurostars 2: 2014–2020» et approuvés  durant la conférence ministérielle EUREKA, qui s’est tenue le 22 juin  2012 à Budapest;   – les étapes progressives confirmées dans les Directives de mise en œuvre  générales (2014–2020) adoptées par le Groupe de haut niveau à Ankara  en juin 2013.    Ces étapes relatives aux organes nationaux de financement sont les sui- vantes:  (a) Un délai d’engagement de 7 mois ou moins en moyenne par date butoir;  (b) Un budget équilibré provenant des organes nationaux de financement et   de la Commission européenne pour garantir le financement des 50 meil- leurs projets au-dessus des seuils;   (c) Un budget équilibré provenant des organes nationaux de financement et  de la Commission européenne pour assurer le financement de 50 à 75 %  des projets au-dessus des seuils;   (d) Une méthodologie de viabilité financière commune basée sur une pro- position acceptée par le groupe de mise en œuvre à l’échelle nationale;   (e) Un système de reporting commun basé sur une proposition acceptée par  le groupe de mise en œuvre à l’échelle nationale et tenant compte des  exigences nationales.    – Le «groupe de mise en œuvre à l’échelle nationale» est l’un des organes de  la gouvernance Eurostars-2. Composé de représentants des ONF chargés de  la mise en œuvre du programme au niveau national, il a pour mission:  – de poursuivre la définition et la mise en œuvre des étapes, ainsi que  – de surveiller la mise en œuvre des étapes par les ONF.   – Le «feuille de route nationale» renvoie à la feuille de route que chaque ONF  doit instaurer afin d’atteindre les étapes nationales.   – Les «petites et moyennes entreprises (PME)» désignent les micro, petites et  moyennes entreprises au sens de la Recommandation no 2003/361/CE de la  Commission du 6 mai 2003.10   – Le terme «PME active en R&D» désigne une PME remplissant au moins  l’une des conditions suivantes:   (a) 10 % au moins du chiffre d’affaires annuel est alloué aux activités de   recherche et de développement;       10 Recommandation de la Commission européenne du 6 mai 2003 concernant la définition  de petites, moyennes et grandes entreprises (JO L 124 du 20.5.2003, p. 36).     Science et recherche   8   0.420.513.111   (b) 10 % au moins des collaborateurs en équivalents plein temps sont oc- cupés à des activités de R&D;    (c) au moins cinq emplois équivalents plein temps (pour les PME comptant  moins de 100 employés équivalents plein temps) sont consacrés aux ac- tivités de R&D;   (d) ou au moins dix emplois équivalent plein temps (pour les PME comp- tant plus de 100 employés équivalents plein temps) sont consacrés aux  activités de R&D.   – Les «règles de participation» concrétisent le règlement (UE) no 1290/2013  du Parlement européen et du Conseil du 11 décembre 2013, qui établit les  règles de participation et de diffusion dans le «Programme-cadre pour la re- cherche et l’innovation Horizon 2020 (2014–2020)» et abroge le règlement  (CE) no 1906/200611.   – Le «délai d’engagement» correspond au temps écoulé entre la date butoir et  la date de notification au participant de la décision de subvention émanant  des ONF. Ce terme figure également dans la décision no 553/2014/UE et  dans les réglementations de l’UE.   Art. 3 Entrée en vigueur et durée   Le présent Accord entrera en vigueur avec effet rétroactif au 1er janvier 2017, rem- plaçant à compter de cette date l’Accord de partenariat du 16 décembre 2016 entre le  Conseil fédéral suisse et le Secrétariat EUREKA12 qui couvrait la période du  1er janvier 2017 au 31 décembre 2020.   Les tâches confiées au secrétariat EUREKA et à Innosuisse doivent être menées à  bien d’ici le 31 décembre 2025.   Cet accord continuera à pleinement s’appliquer, au plus tôt:   (a) jusqu’à sa fin, conformément à l’art. 21 – Suspension et résiliation, ou    (b) jusqu’à l’exécution complète par les parties de toutes leurs obligations dans  le cadre du présent Accord.   Les dispositions relatives aux audits et contrôles, à la confidentialité, aux publica- tions et à la propriété intellectuelle resteront applicables après l’expiration ou la  résiliation du présent Accord dans la mesure nécessaire aux termes du présent Ac- cord13 pour permettre aux Parties de faire valoir les voies de droit et les avantages  prévus par lesdites dispositions.   La durée de cet accord peut être prolongée avec le consentement écrit des deux  parties.       11 JO L 347 du 20.12.2013, p. 81.  12  RO 2017 443  13 En particulier, les art. 4 et 18 (Contrôles, audits et enquêtes), l’art. 20   (CONFIDENTIALITÉ), l’article 4.3.2 (Droits de propriété intellectuelle) et l’art. 7 (Pu- blication d’informations et traitement des données personnelles).     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   9   0.420.513.111   Les dépenses relatives aux subventions attribuées aux projets Eurostars-2 sélection- nés à l’issue de la 7e date butoir et aux appels à propositions consécutifs organisés  dans le cadre d’Eurostars-2 jusqu’en 2020 sont éligibles à remboursement confor- mément aux termes et conditions du présent Accord.   Les frais d’évaluation des projets d’Eurostars-2 6e date butoir sont financés aux  conditions de l’accord de partenariat en date du 15 avril 2015 conclu entre le secré- tariat EUREKA et le Conseil fédéral suisse pour la période du 1er janvier 2014 au  31 décembre 2016.   Pour la 6e date butoir Eurostars-2, les conventions de subventions font partie du  Programme de travail annuel 2016, mais sont publiées après le 1er janvier 2017.  Conformément aux règles de participation de la Suisse à Horizon 2020, elles sont  également éligibles à remboursement aux termes et conditions du présent Accord.  Les conditions suivantes doivent toutefois être réunies:   – Approbation du Programme de travail annuel Eurostars-2 amendé en 2016  par le Groupe de haut niveau Eurostars-2 et par la Commission européenne.   – Signature des conventions de subventions après le 1er janvier 2017.   Section I  Responsabilités du secrétariat EUREKA et des Organes nationaux  de financement   Art. 4 Obligations d’Innosuisse et du secrétariat EUREKA   4.1 Obligations générales d’Innosuisse     Innosuisse:   4.1.1 agit conformément aux obligations légales en vertu du droit national et  international applicable14;   4.1.2 garantit que les subventions sont octroyées conformément aux règles de  participation et à la décision no 553/2014/UE du Parlement européen et du  Conseil du 15 mai 2014 sur la participation de l’Union européenne à un pro- gramme de recherche et de développement mené conjointement par plu- sieurs États membres et visant à soutenir les PME exerçant une activité dans  la recherche et le développement («Programme commun Eurostars-2»). Les  conventions de subvention doivent être signées par l’organe national de fi- nancement avant le 31 août 202115, voire au-delà de cette date, dans des cas       14 En particulier avec l’Ac. du 5 déc. 2014 de coopération scientifique et technologique  entre la Confédération suisse et l’Union européenne et la Communauté européenne de  l’énergie atomique associant la Confédération suisse au programme-cadre pour la re- cherche et l’innovation «Horizon 2020» et au programme de recherche et de formation de  la Communauté européenne de l’énergie atomique complétant le programme-cadre «Ho- rizon 2020», et réglementant la participation de la Confédération suisse aux activités  d’ITER menées par Fusion for Energy (RS 0.424.11).   15 En Suisse, les Conv. de subvention doivent être signées avant le 31 déc. 2020.     Science et recherche   10   0.420.513.111   exceptionnels et dûment justifiés conformément à l’art. 20(3) des règles de  participation;   4.1.3 peut utiliser ses propres modèles de conventions de subvention, à condition  que leurs dispositions respectent les règles de participation ou les règles de  financement nationales applicables en vertu de l’art. 8 de la décision  no 553/2014/UE et permettent à la Commission européenne, à l’Office euro- péen de lutte antifraude (OLAF) et à la Cour des comptes d’exercer leurs  droits conformément à l’art. 18 – Contrôles, audits et enquêtes.   4.2 Obligations financières d’Innosuisse     Innosuisse s’engage:   4.2.1 à participer chaque année au financement du programme commun Euros- tars-2 conformément à la lettre d’engagement de la Suisse au Directeur gé- néral de la DG Recherche et innovation de la Commission européenne (an- nexe 1);   4.2.2 à soutenir financièrement les participants Eurostars-2 éligibles, à l’exception  des personnes physiques, par le biais de son budget national alloué à Euro- stars-2, et ce, conformément à la décision d’attribution approuvée par le  GHN Eurostars-2 et aux règles de financement nationales applicables;   4.2.3 à ne pas soutenir financièrement des participants Eurostars-2 tant qu’un  accord de consortium signé par tous les parties prenantes du projet n’a pas  été validé par le secrétariat EUREKA;   4.2.4 à déployer tous les efforts possibles pour trouver des fonds supplémen- taires16 pour ses participants Eurostars-2 dans le cas où le budget national al- loué à Eurostars-2 viendrait à s’épuiser, de manière à pouvoir tout de même  tenir les étapes nationales;   4.2.5 à fournir des informations au secrétariat EUREKA sur les possibilités de  financement de projets jugés supérieurs au seuil de qualité dans les cinq se- maines maximum suivant la publication de la liste de classement:  – à confirmer, dans un délai de deux semaines, l’allocation du budget dé-  dié pour financer les participants au projet suivant la liste de classe- ment,   – à confirmer, dans un délai de trois semaines, si le budget alloué est  épuisé, la disponibilité de fonds supplémentaires ou alternatifs, y com- pris l’autofinancement, pour financer les participants au projet;   4.2.6 à soumettre les bénéficiaires à des contrôles conformément au droit national,  y compris, lorsque cela s’avère approprié, des contrôles sur place d’échan- tillons de transactions représentatifs et basés sur le risque, afin de garantir la  légalité et la régularité des transactions sous-jacentes, ainsi que l’exécution  effective et la mise en œuvre correcte des actions financées par le budget de  l’UE. Innosuisse en fera rapport au secrétariat EUREKA;       16 En Suisse, seuls les fonds définis à l’art. 4 de l’arrêté fédéral FF 2016 7753, art. 4 peuvent  être alloués à des projets Eurostars-2.     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   11   0.420.513.111   4.2.7 à éviter tout double financement avec d’autres sources de financement  directes ou indirectes de l’Union européenne (telles que les Fonds structurels  et d’investissement européens 2014–2020) et, en particulier, avec Horizon  2020, pour la même activité. Une clause particulière sera donc intégrée aux  conventions de subvention conclues entre Innosuisse et les participants Eu- rostars-2;   4.2.8 à s’assurer que le soutien financier national accordé aux participants Euros- tars-2 – éligibles au co-financement par contribution de l’UE dans le cadre  d’Horizon 2020 – ne contient aucun fonds de l’UE provenant de sources di- rectes ou indirectes (telles que les Fonds structurels et d’investissement eu- ropéens) et respecte les principes énoncés à l’art. 109 du règlement financier  (transparence, égalité de traitement, non-rétroactivité, cofinancement non  cumulatif et but non lucratif);   4.2.9 à soumettre les candidats à un contrôle de viabilité financière en coordina- tion avec le secrétariat EUREKA afin de s’assurer que les participants Eu- rostars-2 disposent des ressources nécessaires pour mener à bien leur enga- gement dans le projet Eurostars-2;   4.2.10 à garantir que les programmes de financement nationaux participant à Euros- tars-2 répondent aux critères de recevabilité communs pour Eurostars-2. Ces  programmes ne sauraient ni être en contradiction avec la Décision  no 553/2014/UE et son annexe I en particulier, ni être de nature à porter pré- judice à la réputation de la Commission européenne;   4.2.11 à communiquer au secrétariat EUREKA les règles de financement du pro- gramme national sous-jacent d’Innosuisse ainsi que les critères d’éligibilité  en matière de coûts, et à veiller à leur respect.   4.3 Obligations d’Innosuisse envers les participants Eurostars-2     Innosuisse prend les dispositions nécessaires pour garantir le respect des  aspects suivants:   4.3.1 Éligibilité des participants – Les participants Eurostars-2 sont des entités  éligibles au programme commun Eurostars-2 dans le cadre de la décision  no 553/2014/UE qui disposent de sources de financement suffisantes pour  maintenir leur activité tout au long de leur participation audit projet.   4.3.2 DPI – Les projets sélectionnés du Programme commun Eurostars-2 sont mis  en œuvre conformément aux art. 41 à 49 des règles de participation17 en plus  des exigences nationales. Des dispositions particulières relatives à ces règles  DPI doivent être incluses dans la convention de subvention signée entre In- nosuisse et les participants.    4.3.3 Modifications du projet – Le participant principal informe immédiatement  Innosuisse, l’EUREKA CPN et le secrétariat EUREKA de tout changement       17 JO L 347 du 20.12.2013 – Règlement (UE) no 1290/2013 du Parlement européen et du  Conseil du 11 décembre 2013 définissant les règles de participation au programme-cadre  pour la recherche et l’innovation «Horizon 2020» (2014–2020) ainsi que les règles de dif- fusion des résultats et abrogeant le règlement (CE) no 1906/2006.     Science et recherche   12   0.420.513.111   significatif survenu durant l’exécution du projet Eurostars-2 en ce qui con- cerne les objectifs, la durée, le budget et la composition du consortium, et  demande au préalable l’accord du secrétariat EUREKA pour ces change- ments.   4.3.4 Accord de consortium – Tous les participants à un projet Eurostars-2 signent  un accord de consortium.     Signé par toutes les parties prenantes, cet accord doit aborder les DPI de  façon détaillée, notamment en ce qui concerne l’identification du contexte  du projet, la propriété des résultats, l’exploitation, la diffusion et les droits  d’accès, à la fois pour l’exécution des projets et pour la phase d’exploitation  sur la base de l’approche adoptée selon les règles de participation  d’Horizon 2020 en plus des exigences nationales.   4.3.5 Reporting relatif au projet et aux participants – Les participants Eurostars-2  fournissent au secrétariat EUREKA des informations précises (i) sur de- mande du secrétariat EUREKA pendant le projet Eurostars-2, quant à son  état d’avancement et (ii) sur demande du secrétariat EUREKA dans les  trois ans suivant la fin du projet Eurostars-2, à propos de l’exploitation des  résultats du projet.   4.3.6 Success story – Les participants sont informés que le secrétariat EUREKA  est en droit d’utiliser, avec leur accord, quelque projet Eurostars-2 que ce  soit en tant qu’étude de cas ou success story afin de promouvoir le pro- gramme commun Eurostars-2.   4.3.7 Droit d’effectuer des audits ex-post et des enquêtes sur les participants – Le  secrétariat EUREKA, la Commission européenne, l’OLAF et la Cour des  Comptes peuvent procéder à des audits ex-post et des enquêtes sur les parti- cipants, conformément à l’art. 18 Contrôles, audits et enquêtes, pour une pé- riode pouvant aller jusqu’à deux ans après le paiement pour solde.    4.3.8 Évaluation déontologique – Les participants doivent répondre aux exigences  définies dans le cadre de l’évaluation éthique et garantir le respect des ré- glementations ad hoc pour les projets Horizon 2020. Le secrétariat  EUREKA ou la Commission européenne sont à tout moment autorisés à ef- fectuer des contrôles et des audits pour vérifier le respect de ces exigences  conformément à l’art. 18 Contrôles, audits et enquêtes.   4.4 Obligations d’information et de reporting d’Innosuisse   4.4.1 Innosuisse fournit chaque année au secrétariat EUREKA les informations  relatives au budget alloué pour chaque date butoir, dans le cadre de la prépa- ration des programmes de travail annuels Eurostars-2.   4.4.2 Déclaration d’engagement – Innosuisse transmet au secrétariat EUREKA,  dans un délai de 12 mois au plus suivant la date butoir concernée, une «Dé- claration d’engagements» signée par le représentant légal du Secrétariat  d’Etat (voir en annexe 2 le modèle intitulé «Déclaration d’engagements»)  qui indique notamment la liste des participants aux projets Eurostars-2 pour  lesquels un soutien financier est planifié, la somme maximale prévue dans ce     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   13   0.420.513.111   cadre et la date de notification de la décision de subvention. Les montants  sont déclarés en monnaie nationale. Le taux de conversion défini à l’art. 15.2  est appliqué. Le document comprend également une attestation d’assurance  qui en fait partie intégrante (voir également en annexe 2 le modèle intitulé  «Déclaration d’engagements»), signée par le représentant légal d’Innosuisse.     S’il n’a pas reçu la Déclaration d’engagements d’Innosuisse à l’échéance  fixée, le secrétariat EUREKA n’alloue aucun fonds participants au projet, à  moins que le retard soit dûment justifié par Innosuisse et autorisé par le se- crétariat EUREKA.   4.4.3 Déclaration de dépenses – Innosuisse transmet au secrétariat EUREKA, sur  une base annuelle ou bisannuelle, une «Déclaration de dépenses» constituant  une demande de paiement de la contribution de l’UE. Le document indique  notamment le montant et la date de chaque transaction financière versée aux  participants à des projets Eurostars-2. Les montants sont indiqués en mon- naie nationale. Le taux de conversion défini à l’art. 15.2 est appliqué. Le do- cument comprend également une déclaration, signée par le représentant légal  d’Innosuisse, attestant qu’Innosuisse a obtenu une assurance raisonnable que  les coûts réclamés par les bénéficiaires sont exacts et représentent des coûts  éligibles et que, pour chaque information concernant des transactions finan- cières effectuées, Innosuisse donne accès au secrétariat EUREKA, sur de- mande, aux justificatifs appropriés des paiements effectivement réalisés, y  compris les relevés bancaires et les enregistrements comptables (voir égale- ment en annexe 3 le modèle intitulé «Déclaration de dépenses»).     Innosuisse communique au secrétariat EUREKA les informations relatives  aux dernières transactions financières réalisées au bénéfice des participants à  des projets Eurostars-2 dans les 12 mois suivant la demande du secrétariat  EUREKA portant sur les rapports finaux concernant l’achèvement du projet  Eurostars-2.      S’il n’a pas reçu la Déclaration de dépenses d’Innosuisse à l’échéance fixée,  le secrétariat EUREKA n’alloue plus aucun fonds aux participants au projet,  à moins que le retard soit dûment justifié par Innosuisse et autorisé par le se- crétariat EUREKA.   4.4.4 Rapport sur l’état d’avancement des étapes nationales – Innosuisse fournit  toutes les informations nécessaires à l’évaluation à moyen terme et annuelle  des étapes nationales, comme fixé à l’art. 2 Définitions. Ces informations  comprennent en particulier les éléments suivants:  – une explication, si le délai d’engagement dépasse 7 mois en moyenne   par rapport à la date butoir, afin de permettre l’établissement d’un rap- port adéquat par le secrétariat EUREKA pour le compte du Groupe de  mise en œuvre à l’échelle nationale, du Groupe de haut niveau et de la  Commission européenne;   – le cas échéant, toute modification de la feuille de route nationale, y  compris une description actualisée du processus national de finalisation  de la décision de subvention;   – un plan d’allègement, si le secrétariat EUREKA le requiert.     Science et recherche   14   0.420.513.111   4.4.5 Rapport supplémentaire – Innosuisse doit communiquer au secrétariat  EUREKA les informations nécessaires à l’examen permanent et systéma- tique du programme spécifique et d’Horizon 2020 effectué par la Commis- sion européenne, à l’évaluation ainsi qu’à l’appréciation de l’impact des ac- tivités de l’Union européenne. Ces données peuvent être exigées tout au long  du programme commun Eurostars-2 et jusqu’à cinq ans après sa fin.     Innosuisse fournira également au secrétariat EUREKA une copie du rapport  d’évaluation lorsqu’elle réalisera ou aura réalisé une évaluation de l’impact  de la mise en œuvre d’Eurostars-2 au niveau national.   4.4.6 Documents révisés – Après réception des documents mentionnés à l’art. 4.4  Obligations d’information et de reporting, le secrétariat EUREKA peut:  (a) demander des informations complémentaires relatives au contenu des   documents. Innosuisse fournira les informations requises dans un délai  de 15 jours calendaires à compter de la demande ou selon un délai spé- cial convenu avec le secrétariat EUREKA;   (b) demander que lui soient soumis les documents révisés. Innosuisse les  mettra à disposition avant la date fixée par le secrétariat EUREKA dans  la demande ou selon un délai spécial convenu avec celui-ci.   4.5 Contrôles et audits   4.5.1 Cadre de contrôle interne – Innosuisse utilise son propre système de gestion  et de contrôle; elle:  (a) utilise un système de comptabilité qui procure en temps et en heure des   informations précises, exhaustives et fiables;  (b) prend les mesures appropriées pour prévenir, identifier et corriger les ir-  régularités et les cas de fraude;  (c) met au point un système de contrôle interne et en assure le bon fonc-  tionnement, en toute efficacité et efficience;  (d) accepte de faire l’objet d’un audit externe indépendant, réalisé confor-  mément aux normes internationales ad hoc par un service d’audit indé- pendant.   4.5.2 Auto-évaluation des dispositions d’Innosuisse en matière d’assurance et de  contrôle interne – Innosuisse fournit au secrétariat EUREKA une auto- évaluation de ses dispositions en matière d’assurance et de contrôle interne,  basées sur les lignes directrices transmises par le secrétariat EUREKA.  L’auto-évaluation s’effectue selon des cycles de deux à quatre ans. Le ca- lendrier exact est déterminé pour chaque organe national de financement par  le secrétariat EUREKA sur la base de la dernière évaluation de la solidité  des dispositions des ONF établie par ses soins.   (a) L’auto-évaluation couvre toute une série de domaines tels que:   – les dispositions internes en matière de contrôle  – la validation des revendications des participants  – les dispositions en matière de paiement  – les dispositions de lutte antifraude ou encore  – les dispositions en matière d’audit.     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   15   0.420.513.111   (b) L’auto-évaluation comprend un rapport d’audit et un examen formel ré- alisé par un contrôleur indépendant. Il est effectué conformément:  – aux termes formels de l’engagement définis par le secrétariat   EUREKA  – à l’ISRS 4400 «Mission de Procédures Convenues relatives aux   Informations Financières» et  – au Code de Déontologie des Professionnels Comptables.    La première auto-évaluation doit être transmise au secrétariat EUREKA  dans un délai de six mois au plus tard après la signature de l’accord bi- latéral.   (c) Le secrétariat EUREKA réalise un examen de l’auto-évaluation ainsi  que du rapport d’audit et a le droit de demander à Innosuisse des pièces  justificatives supplémentaires en vue d’un contrôle documentaire.   (d) Durant les années séparant les auto-évaluations formelles, Innosuisse  confirme au secrétariat EUREKA si les dispositions en matière  d’assurance ont fait ou non l’objet de modifications significatives. In- nosuisse rend également compte chaque année au secrétariat EUREKA  d’éventuelles fraudes ou irrégularités survenues.   4.5.3 Certification annuelle des dépenses – Innosuisse rend annuellement compte  au secrétariat EUREKA de ses dépenses liées aux subventions versées aux  participants. Elle reçoit un rapport réalisé par un contrôleur indépendant sur  la certification des dépenses. L’audit se concentre principalement sur:  – le rapprochement des principaux systèmes de comptabilité et l’attesta-  tion de la somme totale allouée aux subventions Eurostars;  – la conformité des subventions accordées aux bénéficiaires Eurostars-2   avec les règles de financement nationales.    L’audit de certification est réalisé conformément:  – aux termes formels de l’engagement définis par le secrétariat   EUREKA;  – à l’ISRS 4400 «Mission de Procédures Convenues relatives aux Infor-  mations Financières» et au code de déontologie des professionnels  comptables.   4.5.4 Contrôles sur place par le secrétariat EUREKA – Le secrétariat EUREKA  examine les résultats:  – des auto-évaluations;  – des audits de certification, et  – de tout autre justificatif.     Le secrétariat EUREKA détermine ensuite la nécessité de procéder à  d’autres contrôles sur place approfondis au niveau des ONF. Ces contrôles  basés sur le risque visent principalement les ONF dont les dispositions en  matière de contrôle sont moins strictes. Le secrétariat EUREKA se réserve le  droit d’effectuer des contrôles sur place approfondis conformément à  l’art. 18 Contrôles, audits et enquêtes.     Science et recherche   16   0.420.513.111   4.5.5 Le secrétariat EUREKA fournit d’autres lignes directrices détaillées sur la  nature des auto-évaluations et des audits ainsi que des rapports d’audit illus- trés.   4.5.6 Tenue de registres – Innosuisse stocke tous les documents originaux, en  particulier les registres comptables et dossiers fiscaux, sur un support appro- prié, y compris les originaux numérisés, lorsque la loi nationale l’autorise, et  aux conditions fixées par celle-ci, pour une période de cinq ans après le  paiement du solde. En cas d’audit permanent, de recours, de litige ou de re- vendications relatives à au présent Accord, Innosuisse conserve tous les do- cuments jusqu’à la fin desdites procédures.   4.5.7 Information – Innosuisse informe également sans délai le secrétariat  EUREKA:  (a) de tout changement significatif au niveau de ses systèmes, règles ou   procédures liés à la gestion des fonds de l’UE;  (b) de tout changement notable dans sa situation juridique, financière,   technique ou organisationnelle ou encore dans ses rapports de propriété;   (c) de toute fraude ou irrégularité identifiée par ses soins ou de toute situa-  tion susceptible de causer ce type de problème, et des mesures prises;  (d) de tout événement qui pourrait porter préjudice aux intérêts financiers   de l’UE;  (e) de tout événement qui pourrait retarder ou mettre en danger les perfor-  mances d’Innosuisse dans le cadre du présent Accord.   4.5.8 Documents révisés – Après réception des documents cités à l’art. 4.5 Con- trôles et audits, le secrétariat EUREKA peut:  (a) demander des informations complémentaires concernant le contenu des   documents. Innosuisse transmettra les informations requises dans les  15 jours calendaires à compter de la demande ou selon un délai spécial  convenu avec le secrétariat EUREKA;   (b) demander que lui soient soumis les documents révisés. Innosuisse four- nira ceux-ci dans un délai défini par le secrétariat EUREKA dans la  demande ou selon un délai spécial convenu avec le secrétariat  EUREKA.   4.6 Obligation d’exécution du secrétariat EUREKA     Tâches de mise en œuvre – Dans la décision «Eurostars-2», les Etat partici- pants ont convenu de désigner le secrétariat EUREKA comme étant la struc- ture de mise en œuvre d’Eurostars-2. Conformément à la convention de dé- légation signée entre la Commission européenne et le secrétariat EUREKA,  celui-ci se voit confier la gestion de la contribution de l’UE et des tâches de  mise en œuvre suivantes:   4.6.1 gestion des phases suivantes du cycle de vie des projets du Programme  commun Eurostars-2: publication des appels sur des sites dédiés, fourniture  d’informations aux candidats, réception des propositions, vérification centra- lisée des critères de recevabilité et de la capacité opérationnelle, évaluation     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   17   0.420.513.111   centrale et classement selon les critères d’attribution, examen éthique con- formément aux art. 13 et 14 des règles du règlement de participation (UE)  no 1290/2013, contrôles et audits conformément à l’art. 18 Contrôles, audits  et enquêtes, examen d’évaluation, communication aux ONF des résultats de  l’évaluation, surveillance de l’exécution de la convention de subvention par  le biais de rapports sur les projets et d’audits réalisés par les ONF;   4.6.2 gestion et garantie de la réception, de l’allocation et de la surveillance de la  contribution de l’UE;   4.6.3 collecte des informations nécessaires auprès des ONF pour le transfert de la  contribution de l’UE;   4.6.4 promotion d’Eurostars-2 et garantie que tous les participants potentiels  disposent des lignes directrices et informations requises;   4.6.5 reporting sur le programme Eurostars-2 au Groupe de haut niveau Eurostars- 2 et à la Commission européenne; communication d’informations au réseau  EUREKA sur les activités d’Eurostars-2;   4.6.6 établissement et maintien d’accords bilatéraux avec les ONF et de contrats  avec les experts évaluant les demandes Eurostars-2;   4.6.7 préparation et approbation du programme de travail annuel Eurostars-2 à la  suite de l’accord précédent du Groupe de haut niveau Eurostars-2 et de la  Commission européenne.   4.7 Obligations du secrétariat EUREKA envers Innosuisse     Le secrétariat EUREKA doit:   4.7.1 prendre toutes les dispositions nécessaires pour communiquer à Innosuisse la  décision d’attribution du GHN Eurostars-2 dans les 4 mois suivant la date  butoir concernée;   4.7.2 mettre en œuvre la décision d’attribution prise par le GHN Eurostars-2 après  réception de la «Déclaration d’engagements» des ONF, comme indiqué à  l’art. 12 Conditions de l’allocation de la contribution de l’UE;   4.7.3 effectuer les versements au titre de la contribution de l’UE dans les 30 jours  suivant la réception de la demande d’Innosuisse, comme prévu à l’art. 15  Dispositions financières;   4.7.4 informer Innosuisse de tout changement relatif au projet et solliciter son avis  sur toute demande de modification substantielle dans le cadre d’un projet;   4.7.5 gérer la base de données du projet Eurostars, la mettre à jour et en fournir  l’accès à Innosuisse;   4.7.6 apporter son soutien à Innosuisse dans le cadre des demandes de données et  de statistiques;   4.7.7 communiquer à Innosuisse une copie du rapport d’évaluation lorsqu’une  évaluation de l’impact de la mise en œuvre d’Eurostars-2 est ou a été effec- tuée;     Science et recherche   18   0.420.513.111   4.7.8 prendre les mesures nécessaires pour éviter tout double financement avec  d’autres sources de l’Union européenne, et, en particulier, avec Horizon  2020, pour les mêmes activités;   4.7.9 assurer la liaison avec la Commission européenne pour vérifier, en consul- tant la base de données centrale sur les exclusions, si les candidats (ou les  personnes ayant pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle sur  ceux-ci) ont fait l’objet d’un jugement ayant l’autorité de la chose jugée (res  judicata) pour fraude, corruption, implication dans une organisation crimi- nelle, blanchiment d’argent ou toute autre activité illégale, dans la mesure où  cette conduite a porté préjudice aux intérêts financiers de l’UE, et communi- quer cette information à Innosuisse.   Art. 5 Conflit d’intérêts   Innosuisse prendra toutes les mesures nécessaires pour prévenir tout risque de conflit  d’intérêts et informer immédiatement le secrétariat EUREKA de toute situation  constituant ou pouvant aboutir à un conflit d’intérêts. De tels conflits d’intérêts  pourraient notamment surgir en tant que résultat d’intérêts économiques, d’affinités  politiques ou nationales, de liens familiaux ou émotionnels, de motifs émotionnels  ou de tout autre intérêt commun susceptible d’affecter l’impartialité et l’objectivité  du présent Accord.   Le secrétariat EUREKA peut être amené à contrôler l’adéquation des mesures adop- tées et exiger des mesures supplémentaires selon un délai défini.    Art. 6 Visibilité du financement de l’UE   Innosuisse inclut dans toute communication ou publication portant sur le programme  commun Eurostars-2 (y compris par voie électronique, sur les réseaux sociaux, etc.):   – une indication du soutien financier de l’UE;   – l’affichage de l’emblème de l’UE ainsi que    – le texte suivant:    «Ce projet a bénéficié d’un financement dans le cadre du programme com- mun Eurostars-2, avec co-financement du Programme de recherche et  d’innovation Horizon 2020 de l’Union européenne.»   Si l’emblème de l’UE figure à côté d’un autre logo, il doit être suffisamment mis en  valeur.   Aux fins de ses obligations fixées dans le cadre de cet article, Innosuisse est autori- sée à utiliser l’emblème de l’UE sans la permission préalable de la Commission  européenne, ce qui ne lui confère toutefois pas le droit d’utilisation exclusif.   En outre, Innosuisse ne s’appropriera pas l’emblème de l’UE ou tout autre logo ou  marque, que ce soit par enregistrement ou par tout autre moyen.   Toute communication ou publication liée à la mise en œuvre du programme Euros- tars-2 effectuée par Innosuisse, sous quelque forme que ce soit, doit mentionner     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   19   0.420.513.111   qu’elle n’engage que son auteur, et que la Commission européenne n’est aucune- ment responsable de l’utilisation qui pourra être faite des informations présentées.   Innosuisse s’engage à ce que les dispositions susmentionnées soient également  appliquées par les participants Eurostars-2.    Art. 7 Publication d’informations et traitement des données personnelles   7.1 Publication d’informations    Innosuisse prend les dispositions nécessaires pour permettre au secrétariat EUREKA  de publier sur son site Internet des informations concernant les bénéficiaires des  fonds de l’UE, dans le strict respect des exigences en matière de confidentialité et de  protection des données personnelles: à savoir le nom et la localité du bénéficiaire, le  montant alloué ainsi que la nature et l’objectif de la mesure.   La localité correspond, pour les personnes morales, à l’adresse.   Ces informations pourront ne pas être publiées si leur divulgation risque de mettre  en danger les droits et libertés dans le cadre de la Convention de sauvegarde des  Droits de l’Homme et des Libertés fondamentales, ou de nuire aux intérêts commer- ciaux des destinataires.    Cette disposition s’applique également à toute autre information devant être publiée  par le secrétariat EUREKA à la demande de la Commission européenne et visant à  garantir la visibilité de l’action de l’Union européenne.   La Commission européenne est autorisée à publier directement sur son site les  informations pertinentes.    7.2 Traitement de données personnelles par le secrétariat EUREKA   et Innosuisse   Lorsque la mise en œuvre des tâches confiées requiert le traitement de données par  le secrétariat EUREKA, celui-ci effectue l’opération conformément au règlement  no 45/200118.   Les personnes dont les données personnelles font l’objet d’un traitement ont les  droits définis dans la section 5 du règlement no 45/2001. Ces droits incluent, mais  sans s’y limiter, le droit d’accès à leurs données personnelles et le droit d’obtenir la  rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes.   Elles peuvent également déposer à tout moment un recours auprès contrôleur euro- péen de la protection des données (CEPD).   Innosuisse garantit le traitement des données personnelles dans le cadre des conven- tions de subvention conformément à la loi nationale applicable en matière de protec- tion des données personnelles.        18 Règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000  relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à   caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation  de ces données (JO L 8 du 12.01.2001, p. 1).     Science et recherche   20   0.420.513.111   7.3 Traitement des données personnelles par les bénéficiaires   Innosuisse doit garantir que les bénéficiaires:   – traiteront les données personnelles dans le cadre de leur convention ou ac- cord de subvention conformément au droit national et international appli- cable relevant de la protection des données (y compris les autorisations et  exigences en matière de notifications);   – n’accorderont leur accès personnel qu’aux données strictement nécessaires à  la mise en œuvre, à la gestion et à la surveillance de leur convention ou con- trat de subvention;   – informeront le personnel dont les données personnelles sont collectées et  traitées par le secrétariat EUREKA ou Innosuisse.   Section II Étapes   Art. 8 Dispositions générales   Innosuisse approuve les étapes, telles que définies à l’art. 2 Définitions.   Innosuisse s’efforce d’atteindre les étapes à mi-parcours du Programme Eurostars-2  en 2017.   Innosuisse fournit au secrétariat EUREKA une feuille de route pour la réalisation  des étapes, basée sur un modèle à transmettre par ses soins. La feuille de route doit  comprendre une description du processus national pour finaliser la décision de  subvention.   Art. 9 Délai d’engagement   Le délai d’engagement doit être surveillé par le secrétariat EUREKA sur la base de  la «Déclaration d’engagements» fournie par Innosuisse pour chaque date butoir  selon les exigences définies à l’art. 4.4 Obligations d’information et de reporting  d’Innosuisse.   Il convient d’essayer de raccourcir le délai d’engagement, conformément aux docu- ments suivants: «Eurostars 2: Document de Budapest (2014–2020)» adopté durant la  conférence ministérielle EUREKA le 22 juin 2012 à Budapest, «Eurostars (2014– 2020) Directives de mise en œuvre générales» adoptées par le Groupe de haut ni- veau à Ankara en juin 2013, règlement financier no 966/2012 et règles de participa- tion.    Le secrétariat EUREKA et Innosuisse unissent leurs efforts pour garantir le respect  du délai d’engagement de 7 mois en moyenne ou moins:   – le secrétariat EUREKA déploie tous les efforts nécessaires pour que les ré- sultats relatifs au financement soient communiqués aux participants Euro- stars-2 sélectionnés et à Innosuisse dans les 4 mois suivant la date butoir;   – Innosuisse déploie tous les efforts nécessaires pour que les décisions de sub- vention concernant les participants au projet soient finalisées dans les trois     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   21   0.420.513.111   mois suivant la communication des résultats de financement par le secréta- riat EUREKA.   Art. 10 Participation aux réunions du groupe de mise en œuvre  à l’échelle nationale   Le Groupe de mise en œuvre à l’échelle nationale a pour objectif de:   – poursuivre la définition et la mise en œuvre des étapes;   – surveiller la mise en œuvre des étapes par les organes nationaux de finance- ment.   Innosuisse désigne son ou ses représentants au sein du Groupe de mise en œuvre à  l’échelle nationale, qui se réunit au moins une fois par an, et lui/leur attribue un  mandat de participation.   Art. 11 Reporting et évaluation des étapes   Le secrétariat EUREKA rend compte au moins une fois par an au Groupe de haut  niveau Eurostars-2 de la réalisation des étapes, en se fondant sur la surveillance des  feuilles de route des organes nationaux de financement au sein du Groupe de mise  en œuvre à l’échelle nationale et sur l’état d’avancement des étapes, y compris le  délai d’engagement.   Une évaluation de la mise en œuvre des étapes aura lieu en 2017. Si nécessaire, le  secrétariat EUREKA rendra visite à Innosuisse afin de lui proposer des améliora- tions basées sur les meilleures pratiques.   Section III Règles régissant le transfert de la contribution de l’UE   Art. 12 Conditions d’allocation de la contribution de l’UE   Le secrétariat EUREKA s’engage à allouer à Innosuisse la contribution de l’EU en  faveur des projets Eurostars-2 en vertu de la décision d’attribution prise par le GHN  Eurostars-2, conformément à la décision no 553/2014/UE, au règlement financier et  aux principes cumulatifs, sans préjudice des règles spécifiques citées ci-après:   (a) la contribution de l’UE est:  – calculée au taux défini dans les programmes annuels de travail,  – calculée sur la base des coûts éligibles de chaque projet Eurostars-2   dans son ensemble,  – limitée au montant maximal en euros de la contribution de l’UE con-  firmé par le secrétariat EUREKA en plus de la réception de la «Décla- ration d’engagements»;   (b) la contribution de l’EU est allouée une fois que:  – la décision d’attribution a été prise par le GHN Eurostars-2 et mise en   œuvre par le secrétariat EUREKA,     Science et recherche   22   0.420.513.111   – les paiements effectifs ont été versés aux participants Eurostars-2 par  Innosuisse,   – les déclarations financières appropriées ont été soumises par Innosuisse,  – les rapports sur l’avancement et les rapports finaux ont été présentés par   les participants Eurostars-2,  – le secrétariat EUREKA et les organes nationaux de financement ont ap-  prouvé toute demande de changement mineur ou majeur des projets,  – le secrétariat EUREKA a validé lesdits rapports d’avancement et décla-  rations;   (c) la contribution de l’UE ne doit générer aucun profit pour Innosuisse ou pour  les participants Eurostars-2.   Art. 13 Conditions de recevabilité de la contribution de l’UE aux dépenses   Le secrétariat EUREKA acceptera la contribution de l’EU aux dépenses liées aux  subventions qui répondent aux critères suivants:   (a) elles sont engagées effectivement par Innosuisse. Les sommes recouvrées  par le secrétariat EUREKA en vertu de l’art. 16 Recouvrement ne sont pas  considérées comme effectivement engagées;   (b) elles sont engagées au cours de la période suivante: les dépenses liées aux  subventions sont recevables si ces dernières sont allouées après la date de  départ définie à l’art. 3 Entrée en vigueur et durée, et si l’action financée par  la subvention s’achève avant la date de fin définie à l’art. 3 Entrée en vi- gueur et durée;   (c) elles sont directement liées à la mise en œuvre des projets:  – lorsque les contributions financières d’Innosuisse prennent la forme de   subventions, les contributions financières dues aux participants seront  les montants dus dans le cadre de la convention de subvention signée  par Innosuisse,   – lorsque les contributions financières prennent une forme autre qu’une  subvention19, elles seront évaluées par le secrétariat EUREKA confor- mément aux règles d’équivalence établies par la Commission euro- péenne.   (d) elles sont identifiables et vérifiables, et notamment enregistrées dans les  comptes d’Innosuisse conformément aux pratiques comptables usuelles  d’Innosuisse en matière de coûts;   (e) elles sont conformes aux lois nationales applicables en matière d’impôts, de  travail et de sécurité sociale;   (f) elles sont raisonnables, justifiées et conformes aux principes d’une gestion  financière saine.       19 La contribution de la Suisse prend uniquement la forme de subventions.     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   23   0.420.513.111   Art. 14 Dépenses non éligibles   Le secrétariat EUREKA ne considérera pas les dépenses suivantes comme étant  éligibles:   (a) coûts non conformes à l’art. 13, en particulier:  (i) dette et charges de la dette (intérêts),  (ii) provisions pour futures pertes et dettes,  (iii) pertes de change,  (iv) frais bancaires,  (v) dépenses résultant des engagements réalisés durant la suspension de la   mise en œuvre de l’accord bilatéral et de l’accord de délégation,  (vi) TVA déductible,  (vii) contributions en nature fournies aux participants à titre non onéreux par   de tierces parties;   (b) dépenses déclarées en vertu d’un autre instrument de financement de l’UE,   (c) dépenses liées à la mise en œuvre nationale du programme.   Art. 15 Dispositions financières   15.1 Modalités de paiement à Innosuisse   Les demandes de paiement s’effectuent par le biais de la «Déclaration de dépenses».   La Déclaration de dépenses est présentée dans la monnaie nationale. Les règles de  conversion définies à l’art. 15.2 Taux de conversion s’appliquent.   Les versements du secrétariat EUREKA sont effectués en euros.   Les demandes d’octroi de la contribution de l’UE sont adressées au département  Eurostars/Mise en œuvre du programme du secrétariat EUREKA.   La contribution de l’UE est allouée par le secrétariat EUREKA au plus tard dans les  30 jours suivant la réception de la demande d’Innosuisse et versée sur le compte  suivant:   Nom de la banque: PostFinance SA   Adresse de la banque: Mingerstrasse 20, CH-3030 Berne   Nom du titulaire du compte: Agence suisse pour l’encouragement de l’innovation  (Innosuisse), CH-3030 Berne   Code IBAN: CH82 0900 0000 9110 9813 6   Code BIC: POFICHBEXXX20   à condition que tous les critères du présent Accord soient remplis.   Le secrétariat EUREKA se réserve le droit de communiquer à Innosuisse des dispo- sitions spécifiques pour les paiements durant les périodes de vacances.       20 Nouvelle teneur du 5ème paragraphe selon le ch. I de la mod. du 6 déc. 2018, en vigueur  depuis le 1er janv. 2019 (RO 2019 457).     Science et recherche   24   0.420.513.111   Aucun paiement ne sera effectué en cas de coordonnées bancaires incomplètes.   Le secrétariat EUREKA notifie officiellement à Innosuisse la demande de dépense/  paiement acceptée accompagnée de documents explicatifs.   Les paiements par le secrétariat EUREKA sont considérés comme ayant été exécutés  à la date où ils ont été crédités sur le compte d’Innosuisse.   Les frais bancaires pour les paiements aux Pays de l’espace SEPA sont partagés  entre le secrétariat EUREKA et Innosuisse.   15.2 Taux de conversion   Innosuisse rend compte des coûts au secrétariat EUREKA dans la monnaie natio- nale.   Le secrétariat EUREKA convertit les montants en euros en appliquant les règles  suivantes:   (a) «Déclaration d’engagements» – Le taux de change utilisé pour déclarer les  subventions dans la Déclaration d’engagements (annexe 2 Modèle de Décla- ration d’engagements) se réfère au premier jour du mois suivant la décision  de subvention par le Groupe de haut niveau Eurostars-2.   (b) «Déclaration de dépenses» – Le taux de change utilisé pour déclarer les dé- penses dans la Déclaration de dépenses (annexe 3 Modèle de Déclaration de  dépenses) correspond à la moyenne du taux de change quotidien couvrant la  période financière concernée.   (c) Recouvrements – Le taux de change utilisé pour déclarer les recouvrements  est celui de la date à laquelle l’ordre de recouvrement a été donné par le se- crétariat EUREKA.   Le taux de change utilisé correspond à la moyenne des taux de change quotidiens  publiés dans la série C du Journal Officiel de l’Union européenne:  www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html,  déterminé sur la période de reporting correspondante.   Si aucun taux de change journalier en euros n’est publié dans le Journal officiel de  l’Union européenne pour la monnaie en question, la conversion s’effectue selon la  moyenne des cours mensuels comptables établis par la Commission européenne et  publiés sur son site:  http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/  inforeuro_en.cfm, déterminée sur la période de reporting correspondante.   15.3 Suspension du délai de paiement par le secrétariat EUREKA   Le secrétariat EUREKA peut à tout moment suspendre le délai de paiement si une  demande de paiement ne peut pas être honorée parce que:   (a) la Commission européenne décide de suspendre les paiements;   (b) la demande de paiement n’est pas conforme aux dispositions du présent Ac- cord;      Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   25   0.420.513.111   (c) les documents d’accompagnement visés à l’art. 4.4 Obligation d’information  et de reporting et à l’art. 4.5 Contrôles et audits n’ont pas été produits ou  sont incomplets;   (d) il existe un doute sur la recevabilité des dépenses sous-jacentes;   (e) des éléments indiquent que le fonctionnement du système de contrôle interne  présente un défaut significatif ou que les dépenses certifiées par Innosuisse  présentent une irrégularité grave n’ayant pas été corrigée et que le délai de  paiement doit être suspendu afin de prévenir tout préjudice notable aux inté- rêts financiers de l’UE.   Le secrétariat EUREKA doit informer formellement Innosuisse de la suspension et  des raisons de la suspension.   La suspension prend effet le jour où la notification correspondante est envoyée par le  secrétariat EUREKA.    Si les conditions de suspension du délai de paiement ne sont plus remplies, la sus- pension est levée et la période restante de paiement s’applique à nouveau.   Si la période de suspension excède deux mois, Innosuisse doit demander au secréta- riat EUREKA si la suspension se poursuit.   15.4 Suspension de paiements par le secrétariat EUREKA   Le secrétariat EUREKA peut à tout moment suspendre un paiement:   (a) si la Commission européenne décide elle-même de le suspendre;   (b) s’il a la preuve qu’Innosuisse a commis des erreurs, des irrégularités ou des  fraudes significatives ou bien qu’elle n’honore pas ses obligations découlant  du présent Accord;   (c) s’il a la preuve qu’Innosuisse a commis des erreurs, des irrégularités ou des  fraudes systémiques ou récurrentes ou encore qu’elle a violé ses obligations  découlant du présent Accord ou d’autres accords financés par des fonds de  l’UE, remettant ainsi en question la fiabilité de son système de contrôle in- terne ainsi que la légalité et la régularité de ses dépenses sous-jacentes;    (d) s’il soupçonne qu’Innosuisse a commis des erreurs, des irrégularités ou des  fraudes significatives ou bien qu’elle a manqué à ses obligations dans la  mise en œuvre du présent Accord et qu’il est nécessaire de clarifier ces  soupçons;   (e) si l’État participant ne contribue pas au financement du programme commun  Eurostars-2 dans la mesure prévue à l’art. 7 de la décision no 553/2014/EU  du Parlement européen et du Conseil du 15 mai 2014 relative à la participa- tion de l’Union à un programme de recherche et de développement mené  conjointement par plusieurs États membres, visant à soutenir les petites et  moyennes entreprises qui exercent des activités de recherche et de dévelop- pement (Programme conjoint Eurostars-2), ou si sa contribution est incom- plète ou tardive.     Science et recherche   26   0.420.513.111   Avant de prononcer la suspension du paiement, le secrétariat EUREKA doit infor- mer formellement Innosuisse de ses intentions:   – en précisant les raisons de la suspension, et   – en invitant Innosuisse à lui faire part de ses observations dans un délai de  30 jours à compter de la réception de la notification d’intention.   S’il ne reçoit pas d’observations de la part d’Innosuisse ou s’il décide de poursuivre  la procédure de suspension malgré la réponse qui lui a été adressée, le secrétariat  EUREKA doit en aviser officiellement les ONF.   La suspension prend effet le jour où la décision est notifiée par le secrétariat  EUREKA.   La suspension sera levée si les conditions nécessaires à la reprise du processus sont  réunies. Le secrétariat EUREKA avertira officiellement Innosuisse de la levée de la  suspension.   Pendant la durée de la suspension, Innosuisse ne peut soumettre aucune requête de  paiement. Elle doit attendre la reprise du processus pour les présenter ou les intégrer  à la première demande de paiement qui interviendra après la levée de la suspension.   Art. 16 Recouvrement   Si un montant a été indûment versé par le secrétariat EUREKA à Innosuisse ou si un  recouvrement est justifié aux termes du présent Accord (par exemple tout montant  payé qui dépasse le taux de la contribution de l’UE mentionné dans le programme de  travail annuel applicable aux contributions financières des organes nationaux de  financement dues aux participants Eurostars-2), Innosuisse s’engage à reverser au  secrétariat EUREKA les montants en question en respectant les délais et les condi- tions raisonnables fixés par le secrétariat EUREKA.   En amont, le secrétariat EUREKA communique formellement à Innosuisse son  intention de procéder au recouvrement:   – en spécifiant le montant dû ainsi que les raisons pour lesquelles il est récla- mé, et   – en l’invitant à soumettre ses observations dans un délai spécifié.    S’il ne reçoit pas d’observations de la part d’Innosuisse ou s’il décide de poursuivre  la procédure de recouvrement malgré la réponse qui lui a été adressée, le secrétariat  EUREKA doit en aviser officiellement Innosuisse en spécifiant les termes et la date  du paiement.   Le secrétariat EUREKA recouvre le montant:   (a) en le compensant avec tout autre montant dû à Innosuisse – en cas de décla- ration directe par l’organe national de financement ou avec con consente- ment;   (b) en demandant à Innosuisse le remboursement direct sur le compte bancaire  du secrétariat EUREKA:  Nom de la banque: Belfius Banque Belgique     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   27   0.420.513.111   Adresse de la banque: Boulevard Pacheco 44, B-1000 Bruxelles, Belgique  Nom du titulaire du compte: Secrétariat EUREKA  Code IBAN: BE23 0689 0175 7291  Code SWIFT: GKCCBEBB   (c) en y incluant l’application d’intérêts de retard dus en vertu de la législation  belge21.   Le secrétariat EUREKA peut renoncer au recouvrement si les conditions visées à  l’art. 80 du règlement financier no 966/2012 sont remplies.   Les frais bancaires engagés durant le processus de recouvrement sont à la charge  d’Innosuisse.   Art. 17 Corrections financières par le secrétariat EUREKA   Le secrétariat EUREKA peut appliquer des correction financières en:   – excluant les dépenses liées aux subventions du financement de l’UE si ces  coûts ne remplissent pas les conditions visées à l’art. 13 Conditions de rece- vabilité des dépenses;   – réduisant la contribution de l’UE proportionnellement à la gravité de la vio- lation, si Innosuisse a enfreint toute obligation lui incombant dans le cadre  du présent Accord, ou   – réduisant la contribution de l’UE proportionnellement à la gravité de la vio- lation, si l’État participant ne contribue pas au financement du Programme  commun Eurostars-2 dans la mesure prévue à l’art. 7 de la décision  no 553/2014/UE relative à la participation de l’Union à un programme de re- cherche et développement entrepris conjointement par plusieurs États  membres, visant à soutenir les petites et moyennes entreprises qui exercent  des activités de recherche et développement (Programme Eurostars-2), ou si  sa contribution est incomplète ou tardive.   Avant d’appliquer les corrections financières, le secrétariat EUREKA doit informer  formellement Innosuisse de ses intentions: en spécifiant les corrections qu’il entend  appliquer ainsi que les raisons qui les motivent et en l’invitant à lui faire part de ses  observations dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la notification.   S’il ne reçoit pas d’observations de la part d’Innosuisse ou s’il décide d’appliquer les  corrections financières malgré la réponse qui lui a été adressée, le secrétariat  EUREKA doit en aviser officiellement Innosuisse.       21 Loi du 2 août 2002 concernant la lutte contre le retard de paiement dans les transactions  commerciales, transposant la directive 2000/35/CE du Parlement européen et du Conseil  du 29 juin 2000.     Science et recherche   28   0.420.513.111   Art. 18 Contrôles, audits et enquêtes   18.1 Principes généraux    Les contrôles, audits et enquêtes s’effectueront conformément aux principes énoncés  dans l’Accord d’association à Horizon 2020 et en particulier à l’annexe III de cet  accord.   A des fins de simplification, les charges administratives doivent notamment être  réduites pour toutes les parties. Les doubles audits ainsi que les documentations et  rapports au volume disproportionné sont à éviter. Lorsque des audits sont menés, les  spécificités des programmes nationaux doivent être prises en compte, le cas échéant.   18.2 Contrôles, audits et enquêtes menés auprès d’Innosuisse   par le secrétariat EUREKA, la Commission européenne,   l’OLAF et la Cour des comptes    Conformément aux règles et modalités prévues dans l’accord d’Association à Hori- zon 2020 et en particulier à l’annexe III de cet accord, le secrétariat EUREKA, la  Commission européenne, l’Office européen de la lutte anti-fraude (OLAF) et la  Cour des comptes peuvent procéder à des contrôles et à des audits sur la mise en  œuvre du programme Eurostars-2 à tout moment durant l’accomplissement par  Innosuisse de ses obligations dans le cadre du présent Accord et jusqu’à cinq ans  après le paiement du solde convenu.   Tout contrôle, audit ou enquête sera réalisé sur une base confidentielle.   18.3 Contrôles, audits et enquêtes menés auprès des participants Euro-  stars-2   Innosuisse garantit que le droit du secrétariat EUREKA, de la Commission euro- péenne, de l’OLAF et de la Cour des comptes à effectuer des audits ex-post et des  enquêtes dans leurs domaines de compétences respectifs s’étend au droit de réaliser  ce type d’audits et d’enquêtes auprès de tout participant Eurostars-2 dont les coûts  sont remboursés en totalité ou en partie par la contribution de l’UE, aux termes et  conditions visés ci-dessus.   Ces audits ex-post audits et enquêtes sont exécutés sur une base confidentielle pour  une période couvrant deux ans à compter du paiement du solde.   Art. 19 Responsabilité financière   1.  Conformément à l’art. 13 de la décision no 553/2014/UE du Parlement  européen et du Conseil du 15 mai 2014 relative au programme commun Eu- rostars-2, les États participants prennent les mesures législatives, réglemen- taires, administratives ou autres qui sont nécessaires, lors de la mise en  œuvre d’Eurostars-2, à la protection des intérêts financiers de l’Union euro- péenne, en particulier pour garantir le recouvrement intégral des sommes     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   29   0.420.513.111   éventuellement dues à l’UE conformément au règlement financier22 et à ses  règles d’application23.     Selon l’art. 58.1 du règlement financier, la contribution financière de  l’Union européenne peut être mise en place indirectement par d’autres or- ganes («gestion indirecte») sous réserve de garanties financières adéquates.     Par conséquent, outre les États participants, le secrétariat EUREKA et  chaque ONF doit fournir des garanties financières adéquates pour garantir  les intérêts financiers de l’Union européenne.     Les obligations financières du secrétariat EUREKA relatives au programme  commun Eurostars-2, telles que visées dans la convention de délégation et  les accords de transfert de fonds (y compris les programmes de travail an- nuels) conclus entre la Commission européenne et le secrétariat EUREKA,  seront couvertes par les mesures en matière de responsabilité financière dé- crites aux art. 19.2 à 19.7.   2.  La responsabilité financière globale relative aux obligations financières du  secrétariat EUREKA concernant la contribution de l’UE aux activités du  programme commun Eurostars-2 couvre:  (a) la contribution de l’UE aux coûts administratifs;  (b) la contribution de l’UE aux coûts opérationnels liés aux activités   d’évaluation, et  (c) la contribution de l’UE aux coûts opérationnels autres que ceux qui ci-  tés à l’art. 19.2b. (notamment les coûts de soutien aux projets sélection- nés Eurostars-2).   3.  La responsabilité financière individuelle d’Innosuisse relative aux obliga- tions financières du secrétariat EUREKA concernant la contribution de l’UE  aux activités du programme commun Eurostars-2 est plafonné à un pourcen- tage de la responsabilité financière totale telle que définie à l’art. 19.2, lors- que:  (a) ce pourcentage est calculé en tant que part assumée par l’ONF par rap-  port aux engagements totaux de l’ensemble des ONF, tels que visés au  point c suivant;   (b) Innosuisse n’est pas responsable de la contribution de l’UE aux coûts  administratifs visés à l’art. 19.2a. et aux coûts opérationnels liés aux ac- tivités d’évaluation visées à l’art. 19.2b., exécutées par le secrétariat  EUREKA dans le cadre d’un accord de transfert de fonds spécifique et  de son programme de travail annuel relatif, à condition que le secréta- riat EUREKA obtienne une garantie bancaire ou toute autre garantie  considérée comme recevable par la Commission européenne par rapport  à ces responsabilités;   (c) la responsabilité financière totale maximale d’Innosuisse est calculée en  tant que résultat du pourcentage cité au point a), en relation avec la con-      22 Règlement (UE, Euratom) no 966/2012.  23 Règlement délégué (UE) no 1268/2012.     Science et recherche   30   0.420.513.111   tribution financière de l’UE transférée par la Commission européenne  au secrétariat EUREKA. Par conséquent, elle prend en compte la con- tribution financière cumulée de l’UE dans le cadre du programme  commun Eurostars-2 dont Innosuisse a le droit de bénéficier et dont elle  a effectivement bénéficié selon ses Déclarations d’engagements et sa  Déclaration de dépenses visant à soutenir les projets Eurostars-2 sélec- tionnés.   4.  Le calcul du pourcentage de la responsabilité individuelle de chaque ONF  est proposé par le secrétariat EUREKA après réception et approbation par  ses soins de toutes les déclarations d’engagements liées à une date butoir  spécifique. Ce calcul est validé et officiellement adopté par le Groupe de  haut niveau dans un délai maximum de 60 jours calendaires à partir du lan- cement de la procédure d’approbation par le secrétariat EUREKA. Celui-ci  doit avoir reçu toutes les déclarations d’engagements liées à une date butoir  spécifique dans le délai prévu à l’art. 4.4.2.    5.  Tout montant indûment payé par le secrétariat EUREKA à Innosuisse doit  être recouvré par le secrétariat EUREKA conformément à l’art. 16. En cas  de fraude, d’erreur, de corruption ou de toute autre activité illégale commise  par un ONF, le secrétariat EUREKA n’est pas autorisé à percevoir ce mon- tant d’un ONF autre que celui responsable de ce montant.    6.  Toute dette liée à la contribution de l’UE à Innosuisse dans le cadre du  présent Accord dont Innosuisse devient responsable, est également considé- rée comme une dette directe envers l’Union européenne. La Commission eu- ropéenne a le droit d’en réclamer directement le paiement, comme énoncé à  l’annexe III de l’Accord d’association à Horizon 2020.   7.  Le secrétariat EUREKA prend toutes les mesures nécessaires pour limiter le  risque lié à la gestion de la contribution financière de l’UE sur ses comptes  bancaires et dans les procédures et processus qui y sont liés, comme défini à  l’annexe 9 Certification par le contrôleur légal du processus de contrôle ap- pliqué par le secrétariat EUREKA pour la contribution Eurostars 2. Ce pro- cessus fait partie intégrante de l’audit légal annuel réalisé auprès du secréta- riat EUREKA, qui requiert en particulier une certification accompagnant  l’avis émis, en tant que prestation due.   Section IV Dispositions finales   Art. 20 Confidentialité   Durant la phase de mise en œuvre du présent Accord et les cinq années suivant la  date de fin d’application définie à l’art. 3 – Entrée en vigueur et durée, les parties ont  l’obligation de garantir la confidentialité de toute donnée, tout document ou tout  autre support (quelle que soit sa forme) classé comme confidentiel (en cours de  rédaction) au moment de sa communication («informations confidentielles»).     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   31   0.420.513.111   A moins qu’il n’en ait été convenu autrement avec le secrétariat EUREKA, Inno- suisse est habilitée à utiliser des informations confidentielles dans le seul et unique  but d’honorer ses obligations découlant du présent Accord.   Les parties ne sont autorisées à divulguer des informations confidentielles que dans  les cas suivants:   – la partie qui les a communiquées accepte de dégager prématurément l’autre  partie de ses obligations de confidentialité;   – les informations confidentielles sont publiquement accessibles par un moyen  autre que la violation de ses obligations par la partie tenue à confidentialité;   – la publication des informations confidentielles est requise par une loi natio- nale.   Art. 21 Suspension et résiliation   21.1 Suspension de l’accord   21.1.1 Suspension de l’accord par le secrétariat EUREKA   Le présent Accord peut être suspendu par le secrétariat EUREKA dans les cas où:   (a) la convention de délégation conclue entre le secrétariat EUREKA et la  Commission européenne est suspendue, y compris dans le cas où le transfert  annuel de fonds n’est pas reconduit;   (b) Innosuisse ne remplit pas les obligations qui lui incombent aux termes du  présent Accord. Le secrétariat EUREKA peut alors suspendre tout ou partie  de cet accord:  – s’il a la preuve qu’Innosuisse a commis des erreurs, des irrégularités ou   des fraudes significatives ou bien qu’elle n’honore pas ses obligations  découlant du présent Accord,   – s’il a la preuve qu’Innosuisse a commis des erreurs, des irrégularités ou  des fraudes systémiques ou récurrentes ou encore qu’elle a violé ses  obligations découlant du présent Accord ou d’autres accords financés  par des fonds de l’UE, remettant ainsi en question la fiabilité de son  système de contrôle interne ainsi que la légalité et la régularité de ses  dépenses sous-jacentes,   – s’il soupçonne qu’Innosuisse a commis des erreurs, des irrégularités ou  des fraudes significatives ou bien qu’elle a manqué à ses obligations  dans la mise en œuvre du présent Accord et qu’il est nécessaire de clari- fier ces soupçons;   (c) si l’État participant ne contribue pas au financement du Programme commun  Eurostars-2 dans la mesure prévue à l’art. 7 de la décision no 553/2014/EU  du Parlement européen et du Conseil du 15 mai 2014 relative à la participa- tion de l’Union à un programme de recherche et de développement mené  conjointement par plusieurs États membres, visant à soutenir les petites et  moyennes entreprises qui exercent des activités de recherche et de dévelop-    Science et recherche   32   0.420.513.111   pement (Programme commun Eurostars-2), ou si sa contribution est incom- plète ou tardive.   Avant de prononcer la suspension de l’accord, le secrétariat EUREKA doit informer  formellement Innosuisse de ses intentions:   – en précisant les raisons de la suspension, et   – en invitant Innosuisse à lui faire part de ses observations dans un délai de  30 jours calendaires à compter de la réception de la notification.   S’il ne reçoit pas d’observations de la part d’Innosuisse ou s’il décide de poursuivre  la procédure de suspension malgré la réponse qui lui a été adressée, le secrétariat  EUREKA doit en aviser officiellement Innosuisse. Dans le cas contraire, il doit  également informer formellement cette dernière de sa décision de ne pas suspendre  l’accord.   La suspension prend effet le jour où la décision est notifiée à Innosuisse (ou à une  date ultérieure indiquée dans la notification).   La suspension est levée si les conditions nécessaires à la reprise du processus sont  réunies.   Innosuisse doit être formellement avertie de la levée de la suspension – à moins que  le présent Accord n’ait d’ores et déjà pris fin.    Pendant la durée de la suspension, Innosuisse ne peut soumettre aucune requête de  paiement. Elle doit attendre la reprise de la coopération pour les déposer ou les  intégrer à la première demande de paiement qu’elle présentera après la levée de la  suspension.    21.1.2 Suspension de l’accord par Innosuisse   Innosuisse peut suspendre tout ou partie des obligations qui lui incombent aux  termes du présent Accord si des circonstances exceptionnelles — notamment un cas  de force majeure — rendent leur accomplissement impossible ou excessivement  compliqué.   Innosuisse doit en informer immédiatement le secrétariat EUREKA, en exposant:   – les raisons l’amenant à suspendre l’accord, et   – la date présumée à laquelle elle devrait se trouver à nouveau en mesure  d’assumer les obligations en découlant.    Une fois que la situation lui permet de reprendre la coopération, Innosuisse doit le  notifier immédiatement et formellement au secrétariat EUREKA, à moins que le  présent Accord ne soit dans l’intervalle parvenu à son terme conformément à  l’art. 21.2 Résiliation de l’accord.   Pendant la durée de la suspension, Innosuisse ne peut soumettre aucune requête de  paiement. Elle doit attendre la reprise de la coopération pour les déposer ou les  intégrer à la première demande de paiement qu’elle présentera après la levée de la  suspension.     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   33   0.420.513.111   21.2 Résiliation de l’accord   Le présent Accord peut être résilié par le secrétariat EUREKA dans les cas où:   – la convention de délégation conclue entre le secrétariat EUREKA et la  Commission européenne a pris fin. La résiliation prend effet à la date indi- quée dans la notification à Innosuisse;   – l’État participant ne contribue pas au financement du Programme commun  Eurostars-2 dans la mesure prévue à l’art. 7 de la décision no 553/2014/EU  du Parlement européen et du Conseil du 15 mai 2014 relative à la participa- tion de l’Union à un programme de recherche et de développement mené  conjointement par plusieurs États membres, visant à soutenir les petites et  moyennes entreprises qui exercent des activités de recherche et de dévelop- pement (Programme commun Eurostars-2), ou si sa contribution est incom- plète ou tardive. La résiliation prend effet à la date indiquée dans la notifica- tion à Innosuisse.   Le présent Accord peut par ailleurs être résilié à l’initiative de l’une ou l’autre des  parties si:   (a) un changement venait à intervenir dans la situation juridique, financière,  technique ou organisationnelle, dans les rapports de propriété ou encore au  niveau des systèmes, des règles et des procédures d’Innosuisse, qui soit sus- ceptible d’affecter sensiblement les obligations de cette dernière découlant  du présent Accord;   (b) l’une des parties n’a pas honoré ses obligations découlant du présent Accord;   (c) un cas de force majeure empêche la mise en œuvre des obligations découlant  du présent Accord (voir art. 22 – Cas de force majeure) ou si la suspension  par l’une des partie et la reprise ultérieure de la coopération n’est pas envi- sageable;   (d) l’une des parties est déclarée en état de faillite, de liquidation, de règlement  judiciaire, de concordat préventif ou de cessation d’activité ou bien se trouve  dans une situation comparable à la suite d’une autre procédure de même na- ture prévue par la législation ou la réglementation nationale;   (e) l’une des parties (ou une personne physique ayant le pouvoir de la représen- ter ou de prendre des décisions la concernant) a été reconnue coupable de  faute professionnelle, constatée par tout moyen justifié;   (f) l’une des parties a la preuve que l’autre partie (ou une personne physique  ayant le pouvoir de la représenter ou de prendre des décisions la concernant)  s’est rendue coupable de fraude ou de corruption ou bien est impliquée dans  une organisation criminelle, du blanchiment d’argent ou toute autre activité  illégale portant préjudice aux intérêts financiers de l’UE;   (g) l’une des parties a la preuve que l’autre partie (ou une personne physique  ayant le pouvoir de la représenter ou de prendre des décisions la concernant)  a commis des erreurs, des irrégularités ou des fraudes significatives dans la  mise en œuvre de ses obligations découlant du présent Accord;     Science et recherche   34   0.420.513.111   (h) l’une des parties a la preuve que l’autre partie a commis des erreurs, des ir- régularités ou des fraudes systémiques ou récurrentes ou encore qu’elle a  violé ses obligations découlant d’autres accords financés par des fonds de  l’UE, remettant ainsi en question la fiabilité de son système de contrôle in- terne ainsi que la légalité et la régularité de ses dépenses sous-jacentes.   Avant de mettre fin au présent Accord, la partie ayant initié la démarche doit infor- mer l’autre partie de ses intentions:   – en précisant les raisons de la résiliation, et   – en invitant l’autre partie à lui faire part de ses observations dans un délai de  45 jours calendaires à compter de la réception de la notification d’intention;   – dans la situation décrite au point (b) ci-dessus, la partie ayant initié la dé- marche doit exposer à l’autre partie les mesures que celle-ci doit prendre  pour honorer ses obligations découlant du présent Accord afin d’en éviter la  résiliation.   Si la partie ayant notifié son intention de mettre fin à l’accord ne reçoit pas  d’observations de la part de l’autre partie ou si elle décide de poursuivre la procé- dure de résiliation malgré la réponse qui lui a été adressée, elle doit en aviser offi- ciellement l’autre partie en lui indiquant la date de prise d’effet de la résiliation.  Dans le cas contraire, elle doit également informer formellement l’autre partie de sa  décision de ne pas mettre fin à l’accord.   La résiliation prend effet:   – dans les cas (a), (b) et (d) décrits ci-dessus: à la date spécifiée dans la notifi- cation officielle de résiliation (voir précédemment);   – dans les cas (c), (e), (f), (g) et (h) décrits ci-dessus: le jour suivant la récep- tion de la notification officielle de résiliation par son destinataire.   Innosuisse dépose une requête de paiement du solde de la participation financière de  l’UE.   Sur cette base, le secrétariat EUREKA calcule le montant définitif de la contribution  de l’UE.    Le secrétariat EUREKA n’accepte pas les dépenses effectuées dans le cadre de  contrats et de décisions de subvention n’ayant pas pris fin à la date de la résiliation, à  moins qu’Innosuisse n’ait raisonnablement pas pu les résilier pour des raisons juri- diques.   Aucune des deux parties ne peut revendiquer de dommages-intérêts pour résiliation.   La suspension ou la résiliation du présent Accord n’affecte en rien l’obligation  qu’ont les parties de fournir tous les intrants, prestations dues et documents requis  pendant la durée de sa participation.     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   35   0.420.513.111   Art. 22 Cas de force Majeure   Un cas de force majeure renvoie à tout événement ou situation qui:   – empêche l’une ou l’autre partie de remplir les obligations qui lui incombent  aux termes du présent Accord;   – est imprévisible, exceptionnel(le) et indépendant(e) de la volonté des parties;    – n’est pas imputable à une erreur ou à une négligence de leur part (ou de la  part de tierces parties impliquées), et    – n’a pas pu être évité(e) en dépit de toute la diligence déployée.    La force majeure ne peut pas être invoquée dans les cas suivants:   – défaut de service, défaut d’un équipement ou d’un matériel ou retard dans  leur mise à disposition, à moins que cela ne découle directement d’un cas  avéré de force majeure,   – conflits du travail ou grèves, et   – difficultés financières.   Tout événement ou situation constituant un cas de force majeure doit être immédia- tement et formellement notifié(e) à l’autre partie, en indiquant sa nature, sa durée  présumée et ses répercussions prévisibles.   Les parties au présent Accord doivent sans retard prendre toutes les mesures néces- saires pour limiter les dommages qui pourraient résulter de ce cas de force majeure  et faire de leur mieux pour reprendre la mise œuvre de l’accord dans les plus brefs  délais.   Cas de force majeure oblige, la partie qui se trouve dans l’impossibilité d’honorer  ses obligations ne sera pas considérée comme y ayant manqué.   Art. 23 Responsabilité   Chaque partie est seule responsable de l’accomplissement des obligations qui lui  incombent aux termes du présent Accord.   Chacune veille à ce que les activités qu’elle mène dans le cadre du présent Accord  ne portent pas atteinte aux droits de tierces parties.   Art. 24 Avis et communications   Tout avis ou toute communication est effectué(e) par écrit à l’adresse suivante:   – à l’attention du secrétariat EUREKA  Secrétaire général  Rue Neerveld 107  B-1200 Bruxelles  Belgique  Tél: +32 2 777 09 50  Mail: nfb@eurostars-eureka.eu     Science et recherche   36   0.420.513.111   – 24 à l’attention d’Innosuisse  Marc Pauchard  Chef de la division Transfert du savoir et collaborations internationales  Einsteinstrasse 2  3003 Berne  Suisse  Tel.: +41 58 483 64 78  marc.pauchard@innosuisse.ch   ou à toute autre adresse ou destinataire indiqués en tant que représentant par notifi- cation écrite par une partie à l’autre partie.   Les communications par voie électronique doivent pouvoir être attestées par une  version originale papier signée, si l’autre partie en fait la demande dans un délai  raisonnable.   Chaque partie au présent Accord informe immédiatement par écrit l’autre partie de  tout changement dans les noms et adresses ci-dessus.   Un formulaire spécial (annexe 4 «Change of Legal Representative or Operational  Contact») est mis à la disposition d’Innosuisse pour signaler tout changement de  représentant légal ou de contact opérationnel.   Dès réception par son destinataire, tout message est considéré comme délivré, à  moins que le présent Accord ne fasse référence à la date d’envoi dudit message.    Les communications par voie électronique sont présumées être reçues le jour même  de leur envoi aux adresses énumérées ci-dessus, sauf si l’expéditeur reçoit un mes- sage de non-distribution. Dans ce cas de figure, le message doit être renvoyé à  l’adresse postale indiquée précédemment. Si celui-ci était sujet à une date limite, il  ne saurait être reproché à son expéditeur de ne pas l’avoir respectée.    Les notifications formelles envoyées par courrier recommandé avec accusé de  réception sont réputées être reçues:   – à la date de distribution enregistrée par le service postal, ou   – à l’expiration du délai imparti pour récupération au bureau de poste.   Art. 25 Avenants   Les avenants ou modifications au présent Accord sont valables uniquement s’ils  revêtent la forme écrite et s’ils sont signés par une personne autorisée pour chacune  des parties.   Le présent Accord est sujet à des avenants ou à des modifications dans les cas où  une ou plusieurs de ses dispositions ou bien un document exécuté en lien avec le  présent Accord ne sont pas conformes à la convention de délégation.       24 Nouvelle teneur selon le ch. I de la mod. du 6 déc. 2018, en vigueur depuis le  1er janv. 2019 (RO 2019 457).     Eurostars-2. Ac. avec le secrétariat EUREKA   37   0.420.513.111   Les demandes d’avenant doivent être dûment motivées et envoyées à l’autre partie  avant la prise d’effet de la modification, sauf cas valablement justifié par la partie  requérant l’avenant et accepté par l’autre partie.   Les avenants entrent en vigueur le jour auquel la dernière des parties aura signé ou le  jour de l’approbation de la demande d’avenant.   Les avenants prennent effet à la date convenue entre les parties ou, en l’absence d’un  tel accord, à la date à laquelle l’avenant entre en vigueur.   Art. 26 Langue   Le présent Accord est conclu en anglais.   L’anglais est utilisé dans tous les documents et les notices préparés, y compris les  rapports et les documents livrables, dans toutes les réunions organisées dans le cadre  du présent Accord ou en lien avec ce dernier.   Toute traduction est effectuée à des seules fins de compréhension et n’a aucune  incidence légale.   Art. 27 Droit applicable   Le présent Accord et toutes les affaires qui en découlent sont soumis au droit belge.   Art. 28 Règlement des conflits   Tout conflit entre les parties relatif à l’interprétation, à l’application ou à la validité  du présent Accord et qui ne peut être résolu à l’amiable, est réglé dans le cadre du  Règlement d’arbitrage de la Chambre de commerce internationale par un ou plu- sieurs arbitres désignés conformément audit règlement. Sauf accord contraire entre  les parties, le conflit est arbitré à Bruxelles.    Le présent Accord ne restreint en rien le droit des parties à solliciter une injonction  ou à faire exécuter une décision d’arbitrage par un tribunal compétent.   Art. 29 Dissociation   Si une ou plusieurs dispositions contenues dans le présent Accord ou dans tout  document établi en lien avec le présent Accord sont considérées par une autorité ou  un tribunal compétent comme invalides, illégales ou inexécutables selon toute loi en  vigueur, y compris le droit de la concurrence, la validité, la légalité et l’exécution  des autres dispositions contenues dans le présent Accord ne sauraient en aucune  mesure être affectées ou annulées, sous réserve que, dans un tel cas, les parties  s’engagent à user de tous les efforts commerciaux raisonnables afin d’atteindre  l’objectif de la disposition invalide par une nouvelle disposition légalement valable  qui entraîne les mêmes (ou substantiellement les mêmes) bénéfices ou charges  économiques.     Science et recherche   38   0.420.513.111   Art. 30 Délégation   Innosuisse ne saurait déléguer aucun de ses droits ni aucune de ses obligations  découlant du présent Accord sans le consentement écrit préalable du secrétariat  EUREKA25.   Le secrétariat EUREKA ne saurait déléguer aucun de ses droits ni aucune de ses  obligations sans l’accord écrit préalable de la Commission européenne et du GHN  Eurostars-2.   Art. 31 Cession de créances à de tierces parties   Les créances détenues par Innosuisse vis-à-vis du secrétariat EUREKA ne peuvent  pas être cédées à de tierces parties, excepté dans des cas dûment justifiés où la  situation l’exige.   La cession n’a force exécutoire envers le secrétariat EUREKA que si celui-ci a  accepté la créance sur la base d’une demande écrite en ce sens dûment motivée,  formulée par Innosuisse. En l’absence d’autorisation ou en cas de non-respect des  conditions dont elle est assortie, la cession ne produit aucun effet pour le secrétariat  EUREKA.   En aucun cas une telle cession ne dégage Innosuisse de ses obligations envers le  secrétariat EUREKA.   Art. 32 Interprétation de l’accord   Les dispositions des termes et conditions du présent Accord bilatéral prévalent sur  celles de ses annexes.   Rédigé en deux exemplaires originaux en anglais.   Berne, le 29 août 2017   Pour le Conseil fédéral suisse,  représenté par le Secrétariat d’État  à la formation, à la recherche et  à l’innovation (SEFRI):   M. Mauro Dell’Ambrogio  Secrétaire d’État   Bruxelles, le 5 septembre 2017   Pour le  secrétariat EUREKA:       M. Philippe Vanrie  Directeur du secrétariat EUREKA       25 Une délégation des tâches opérationnelles du SEFRI à l’agence de promotion  d’innovation «Innosuisse» est prévue pour 2018 ou 2019. Cette délégation fera objet d’un  avenant au présent Accord conformément à l’article 25.