RS 0.831.109.475.11   1   Traduction   Arrangement administratif  concernant l’application de la Convention  de sécurité sociale entre la Confédération suisse  et la République du Kosovo   Conclu le 8 juin 2018  Entré en vigueur par échange de notes le 1er septembre 2019   (Etat le 1er septembre 2019)     Conformément à l’art. 20, par. 1, de la Convention de sécurité sociale du 8 juin 2018  entre la Confédération suisse et la République du Kosovo1, appelée ci-après «la  convention», les autorités compétentes, à savoir:   pour la Confédération suisse,  l’Office fédéral des assurances sociales,  et  pour la République du Kosovo,  le Ministère du travail et de la prévoyance sociale,  ont convenu des dispositions suivantes:   Titre I  Dispositions générales   Art. 1 Définitions  Les expressions utilisées dans le présent arrangement administratif ont la même  signification que dans la convention.   Art. 2 Organismes de liaison et institutions compétentes  (1)  Les organismes de liaison au sens de l’art. 20, par. 1, de la convention sont:   1.1 en Suisse:   – pour l’assurance-vieillesse et survivants:   la Caisse suisse de compensation, à Genève (ci-après dénommée   «Caisse suisse de compensation»),  – pour l’assurance-invalidité:   l’Office AI pour les assurés résidant à l’étranger, à Genève;   1.2 au Kosovo:  – le Ministère du travail et de la prévoyance sociale.        RO 2019 2617   1 RS 0.831.109.475.1   0.831.109.475.11    Assurance-vieillesse et survivants, assurance-invalidité   2   0.831.109.475.11   (2)  Les institutions compétentes sont:  2.1 en Suisse:   – pour l’assurance-vieillesse et survivants:   la caisse de compensation compétente,  – pour l’assurance-invalidité:   l’office AI compétent;   2.2 au Kosovo:  – pour le système de pensions financé par l’État:   la Division des rentes versées à l’étranger du Département des rentes du   Ministère du travail et de la prévoyance sociale.   Art. 3 Formulaires et échange électronique de données  (1)  Les autorités compétentes des deux États contractants ou, avec leur autorisation,  les organismes de liaison, établissent d’un commun accord les formulaires néces- saires à l’application de la convention.  (2)  Afin de faciliter l’application de la convention, les organismes de liaison peu- vent convenir de mesures relatives à l’échange électronique de données.   Titre II  Dispositions légales applicables   Art. 4 Détachements  (1)  Dans les cas visés à l’art. 7, par. 1, de la convention, les institutions désignées au  par. 2 de l’État contractant dont les dispositions légales restent applicables attestent  sur demande que la personne concernée reste soumise à ces dispositions légales.  L’attestation précise sa durée de validité et atteste, conformément à la convention,  que la personne concernée n’est pas soumise à l’assurance obligatoire de l’autre État  contractant.  (2)  L’attestation visée au par. 1 est établie sur le formulaire prévu à cet effet:   2.1 en Suisse, par la caisse de compensation compétente de l’assurance-vieil- lesse, survivants et invalidité;   2.2 au Kosovo, par la Division des rentes versées à l’étranger du Département  des rentes du Ministère du travail et de la prévoyance sociale.    (3)  Les demandes de prolongation d’un détachement au-delà des cinq ans prévus  par la convention doivent être adressées à l’autorité compétente de l’État contractant  du territoire duquel la personne a été détachée, avant l’expiration de la validité de  l’attestation. Si cette autorité approuve la demande, elle se met d’accord, par  échange de lettres, avec l’autorité de l’autre État contractant et communique la  décision au requérant et aux institutions intéressées de son pays.     Sécurité sociale. Ar. administratif avec le Kosovo   3   0.831.109.475.11   Art. 5 Membres d’une représentation diplomatique ou consulaire  (1)  Les personnes visées à l’art. 10, par. 1, de la convention fournissent la preuve  qu’elles restent soumises aux dispositions légales de l’État du territoire duquel elles  ont été détachées au moyen d’une carte de légitimation en conformité aux Conven- tions de Vienne sur les relations diplomatiques sur les relations consulaires.   (2)  Pour l’exercice du droit d’option prévu à l’art. 10, par. 3 et 4, de la convention:   2.1 les personnes exerçant une activité lucrative en Suisse communiquent leur  choix à la Division des rentes versées à l’étranger du Département des rentes  du Ministère du travail et de la prévoyance sociale;   2.2 les personnes exerçant une activité lucrative au Kosovo communiquent leur  choix à la Caisse fédérale de compensation, à Berne.   (3)  Lorsqu’un salarié visé à l’art. 10, par. 3 et 4, de la convention opte pour les  dispositions légales de l’État contractant représenté, il se voit délivrer par  l’institution compétente ou les institutions compétentes de cet État une attestation  certifiant qu’il est soumis à ces dispositions légales. Cette attestation doit être pré- sentée à l’institution compétente de l’État dans lequel il exerce son activité.   (4)  Dans les cas visés à l’art. 10, par. 7, de la convention, les personnes concernées  s’annoncent auprès de l’institution compétente de l’État dans lequel elles exercent  leur activité, soit au moment où elles commencent à exercer cette activité, soit lors  de l’entrée en vigueur de la convention si elles exercent déjà leur activité sans être  assurées.   Art. 6 Membres de la famille  Dans les cas visés à l’art. 13, par. 2, de la convention, les personnes concernées  s’annoncent auprès de la caisse cantonale de compensation du canton sur le territoire  duquel elles ont résidé en dernier.   Titre III  Dispositions relatives aux prestations   Art. 7 Introduction et instruction des demandes de prestations  (1)  Les personnes résidant en Suisse qui demandent des prestations de vieillesse,  d’invalidité ou de survivants selon la législation kosovare en matière d’assurances  sociales adressent directement leur demande à la Caisse suisse de compensation.  Celle-ci inscrit la date de réception sur le formulaire, vérifie si la demande est établie  de manière complète, contrôle si tous les justificatifs et tous les documents officiels  demandés sont joints et atteste la validité des documents officiels annexés. Elle  transmet ensuite la demande, les copies des justificatifs et des documents joints ainsi  qu’un formulaire d’information relatif aux périodes d’assurance à l’institution com- pétente ou, si elle ne la connaît pas, à l’organisme de liaison kosovar cité à l’art. 2.  Celle-ci peut demander à la Caisse suisse de compensation des renseignements et  des attestations supplémentaires, qu’elle peut aussi se procurer directement auprès     Assurance-vieillesse et survivants, assurance-invalidité   4   0.831.109.475.11   du requérant ou, par l’intermédiaire de l’organisme de liaison au Kosovo, auprès des  employeurs ou d’autres institutions.  (2)  Les personnes résidant au Kosovo qui demandent des prestations de l’assurance- vieillesse, survivants ou invalidité suisse adressent directement leur demande à la  Division des rentes versées à l’étranger du Département des rentes du Ministère du  travail et de la prévoyance sociale au Kosovo. Celle-ci inscrit la date de réception  sur le formulaire, vérifie si la demande est établie de manière complète, contrôle si  tous les justificatifs nécessaires sont joints et atteste, également sur le formulaire, la  validité des documents officiels annexés. Elle transmet ensuite la demande, les  copies des justificatifs et des documents joints ainsi qu’un formulaire d’information  relatif aux périodes de cotisation à la Caisse suisse de compensation. Afin de pou- voir remplir le formulaire d’information, la Division des rentes versées à l’étranger  du Département des rentes du Ministère du travail et de la prévoyance sociale de- mande aussi au fonds de pension kosovar des données relatives aux périodes  d’assurance pour les mois pendant lesquels des cotisations ont été versées au fonds  de pension kosovar. La Caisse suisse de compensation peut demander des rensei- gnements et des attestations supplémentaires à la Division des rentes versées à  l’étranger du Département des rentes du Ministère du travail et de la prévoyance  sociale au Kosovo ou elle peut aussi se les procurer directement auprès du requérant,  des employeurs ou auprès d’autres institutions.  (3)  En dérogation aux par. 1 et 2 du présent article, les personnes peuvent aussi  adresser leur demande directement à l’institution compétente de l’État contractant.  Dans ce cas, l’institution compétente peut vérifier ou faire confirmer la demande et  les documents reçus auprès de l’institution d’assurances sociales du pays de rési- dence.   (4)  Les personnes résidant dans un État tiers qui demandent des prestations de  vieillesse, d’invalidité ou de survivants selon la législation de sécurité sociale du  Kosovo ou des prestations de l’assurance-vieillesse, survivants ou invalidité suisse  s’adressent directement à l’institution compétente.  (5)  Les demandes de prestations doivent être effectuées au moyen des formulaires  ad hoc mentionnés à l’art. 3, par. 1.   Art. 8 Indemnité unique  (1)  Lorsque, en application de l’art. 16, par. 3 et 6, de la convention, les ressortis- sants kosovars ou leurs survivants peuvent choisir entre le versement d’une rente ou  celui d’une indemnité unique, la Caisse suisse de compensation leur communique le  montant qui leur serait, le cas échéant, versé à la place de la rente. Elle leur indique  également la durée totale des périodes d’assurance prises en considération.  (2)  L’ayant droit doit effectuer son choix dans les 60 jours à compter de la réception  de la communication de la Caisse suisse de compensation.  (3)  Lorsque l’ayant droit n’effectue pas son choix dans ce délai, la Caisse suisse de  compensation lui octroie l’indemnité unique.  (4)  L’assuré est informé de cet effet juridique dans la communication mentionnée  au par. 1.     Sécurité sociale. Ar. administratif avec le Kosovo   5   0.831.109.475.11   Art. 9 Notification des décisions  L’institution compétente notifie directement au requérant sa décision sur le droit à  prestations, en indiquant les voies de recours et en envoie une copie à l’institution  compétente de l’autre État contractant citée à l’art. 2.   Art. 10 Versement des prestations  (1)  Les prestations sont versées aux ayants droit par l’institution débitrice dans le  respect des dispositions légales qui lui sont applicables. L’établissement financier  choisi librement par l’institution débitrice compétente fixe le taux de conversion.  (2)  Lors du versement à l’étranger de prestations conformément aux dispositions  légales kosovares, les versements peuvent être effectués trimestriellement et non pas  mensuellement lorsque les frais de versement s’élèvent à plus de 10 % du montant  de la rente. Lorsque les frais de versements s’élèvent à plus de 10 % et que l’ayant  droit souhaite tout de même un versement mensuel, la prestation est versée mensuel- lement, mais l’ayant droit supporte alors l’intégralité des frais de versement.   Titre IV  Dispositions diverses   Art. 11 Recouvrement de cotisations non versées et restitution de prestations  fournies indument    (1)  Les créances relatives aux prestations indues sont, dans la mesure du possible,  compensées moyennant la retenue prévue à l’art. 30 de la convention.  (2)  Si une créance ne peut pas être compensée par une retenue ou ne peut l’être que  partiellement, le montant dû est exigé conformément à l’art. 31 de la convention.  (3)  L’institution compétente qui souhaite recouvrer une créance dans l’autre État  contractant dépose une demande en ce sens auprès de l’organisme de liaison de  l’autre État et l’accompagne d’un titre exécutoire. La demande comporte les indica- tions suivantes:   3.1 noms, adresse et toute autre donnée nécessaire à l’identification de la per- sonne physique ou morale concernée ou du tiers qui possède les éléments de  sa fortune;   3.2 noms, adresse et toute autre donnée nécessaire à l’identification de  l’institution qui a déposé une demande de recouvrement;   3.3 nature et montant de la créance;  3.4 date de la notification du titre exécutoire.   (4)  L’organisme de liaison auprès duquel une demande de recouvrement a été  déposée n’est pas tenu de fournir l’assistance prévue à l’art. 31 de la convention  lorsque la demande porte sur une créance qui date de plus de cinq ans ou lorsque le  recouvrement semble voué à l’échec.     Assurance-vieillesse et survivants, assurance-invalidité   6   0.831.109.475.11   (5)  Le recouvrement est effectué dans la devise de l’État contractant qui procède au  recouvrement. L’organisme de liaison auprès duquel la demande de recouvrement a  été introduite verse l’intégralité du montant recouvré à l’institution qui lui a soumis  la demande.  (6)  L’organisme de liaison auprès duquel une demande de recouvrement a été  déposée recouvre auprès du débiteur l’ensemble des frais qui résultent du recouvre- ment; elle suit alors la procédure prévue pour des créances similaires par les disposi- tions légales et administratives en vigueur dans son État. Si le remboursement des  frais de recouvrement ne peut pas être obtenu directement auprès du débiteur, ces  coûts peuvent être déduits du montant recouvré. Si les frais sont plus élevés que le  montant recouvré ou que le recouvrement n’a pas abouti, les frais sont supportés par  l’institution qui a déposé la demande de recouvrement.  (7)  L’assistance administrative prévue par les art. 30 et 31 de la convention est  fournie à titre gratuit.  (8)  Si l’institution compétente de l’un des États contractants en fait la demande,  l’autre État contractant lui fournit tous les renseignements qui sont nécessaires pour  le recouvrement d’une créance. Pour obtenir ces renseignements, l’organisme de  liaison de l’autre État exerce les prérogatives dont il dispose selon les dispositions  légales et administratives pour le recouvrement de ce type de créances qui sont dues  dans son État. La demande de renseignements comporte toutes les indications perti- nentes pour l’identification de la personne physique ou morale auxquels se rappor- tent les renseignements demandés, ainsi que les données sur la nature et le montant  de la créance qui fait l’objet de la demande.   Art. 12 Dommages et intérêts  Dans les cas visés à l’art. 32, par. 2, de la convention, l’institution de l’État contrac- tant sur le territoire duquel se trouve le débiteur recouvre auprès de celui-ci la totali- té de la créance pour autant que l’institution de l’autre État contractant le lui de- mande.   Art. 13 Statistiques  Les organismes de liaison des deux États contractants se transmettent mutuellement,  pour chaque année civile, les statistiques portant sur les versements octroyés aux  ayants droit et sur les détachements en application de la convention. Les statistiques  contiennent, pour chaque type de prestation, le nombre d’ayants droit et le montant  total des prestations allouées.   Art. 14 Obligation d’informer  (1)  Les bénéficiaires de prestations allouées en vertu des dispositions légales de l’un  des États contractants qui résident sur le territoire de l’autre État contractant com- muniquent à l’institution compétente, soit directement, soit par l’intermédiaire des  organismes de liaison cités à l’art. 2, tout changement concernant leur situation  personnelle ou familiale, leur état de santé ou leur capacité de travail et de gain  susceptible d’avoir un impact sur leurs droits ou obligations au regard des disposi-    Sécurité sociale. Ar. administratif avec le Kosovo   7   0.831.109.475.11   tions légales mentionnées à l’art. 2 de la convention ou au regard des dispositions de  celle-ci.  (2)  Les institutions s’informent mutuellement ou par l’intermédiaire des organismes  de liaison cités à l’art. 2, par. 1, de tous les changements au sens du par. 1 qui leur  ont été communiqués.   Art. 15 Documents et examens médicaux  (1)  L’institution de l’un des États contractants transmet gratuitement à l’institution  de l’autre État contractant tous les documents médicaux dont elle dispose concernant  l’invalidité de la personne qui a demandé ou qui perçoit une prestation.   (2)  Au moment du dépôt de la demande de prestation, l’institution de l’État de  résidence transmet gratuitement à l’institution de l’autre État contractant le formu- laire convenu (rapport médical).   Art. 16 Examens et renseignements complémentaires  (1)  Si la personne qui a demandé ou perçoit une rente d’invalidité selon les disposi- tions légales de l’un des États contractants réside sur le territoire de l’autre État  contractant, l’institution compétente peut en tout temps demander à l’organisme  mentionné à l’art. 2 de cet État contractant de procéder à des examens médicaux ou  de fournir d’autres renseignements exigés par les dispositions légales en vigueur  pour elle. L’institution compétente reste libre de faire examiner par un médecin de  son choix la personne qui a demandé ou qui perçoit une rente.  (2)  Si l’institution de l’un des États contractants demande un rapport médical com- plémentaire sur la personne qui a demandé ou qui perçoit une prestation, l’institution  de l’autre État contractant fait procéder à l’examen requis dans le pays de résidence  de la personne concernée en vertu des dispositions en vigueur pour cette institution  et au tarif applicable dans l’État de résidence.   (3)  Les frais mentionnés au par. 2 sont remboursés par l’institution qui a demandé  l’examen après présentation d’un décompte détaillé accompagné des pièces justifica- tives. Les modalités de la procédure de remboursement sont fixées d’un commun  accord par les organismes de liaison.   Art. 17 Frais administratifs  Les frais administratifs résultant de l’application de la convention et du présent  arrangement administratif sont supportés par les organismes chargés d’appliquer ces  textes.   Art. 18 Entrée en vigueur  (1)  Le présent arrangement administratif entre en vigueur en même temps que la  convention et a la même durée de validité que celle-ci.  (2)  Le présent arrangement administratif peut être complété ou modifié d’un com- mun accord par les autorités compétentes des deux États contractants.      Assurance-vieillesse et survivants, assurance-invalidité   8   0.831.109.475.11   Fait à Pristina, le 8 juin 2018, en deux exemplaires originaux, l’un en langue alle- mande et l’autre en langue albanaise, les deux versions faisant foi.   Pour l’Office fédéral  des assurances sociales:   Jean-Hubert Lebet   Pour le Ministère  du travail et de la prévoyance sociale:   Skender Reçica