150.721 - Verwaltungsvereinbarung über die Zusammenarbeit von Schweizer Kantonen bezüglich Errichtung und Betrieb eines Verbundes für die Archivierung elektronischer Unterlagen (Archivverbund DIMAG Schweiz)     150.721   * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses   AGS 2020/1-08 1      Verwaltungsvereinbarung über die Zusammenarbeit von   Schweizer Kantonen bezüglich Errichtung und Betrieb   eines Verbundes für die Archivierung elektronischer   Unterlagen (Archivverbund DIMAG Schweiz)   Vom 3. Dezember 2019 (Stand 3. Dezember 2019)   Im Namen der Gründungsträgerschaft   gestützt auf Art. 48 und 56 der Bundesverfassung der Schweizerischen Eidgenos-  senschaft vom 8. April 1999 1) (Stand am 23. September 2018) schliessen die Kan-  tone Aargau, Schaffhausen und Solothurn folgende Verwaltungsvereinbarung ab:   Art.  1 Gegenstand   1 Die beteiligten Kantone und allenfalls das Fürstentum Liechtenstein (mit Rechten   und Pflichten eines Kantons) errichten und betreiben gemeinsam einen Verbund für   die Archivierung elektronischer Unterlagen (nachfolgend Archivverbund DIMAG   Schweiz genannt).   2 Die Verwaltungsvereinbarung legt die Trägerschaft, den Leistungsauftrag und die   Organisation des Archivverbunds DIMAG Schweiz fest. Im Weiteren regelt sie die   finanziellen Verpflichtungen der Träger und die Nutzung sowie Weitergabe des   Systems zur elektronischen Langzeitarchivierung DIMAG (nachfolgend System   DIMAG genannt).   Art.  2 Trägerschaft   1 Der Archivverbund DIMAG Schweiz ist eine interkantonale öffentlich-rechtliche   Körperschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit. Die Körperschaft ist nicht gewinn-  orientiert.   2 Die an der Gründung beteiligten Kantone sind Träger des Archivverbunds DIMAG   Schweiz.   3 Am Archivverbund DIMAG Schweiz können sich weitere Kantone und das Fürs-  tentum Liechtenstein beteiligen. Sie werden damit ebenfalls Träger des Archivver-  bunds.                                                                     1) SR 101   http://www.lexfind.ch/link/Bund/101/de   150.721       2    4 Ein Beitritt zum Archivverbund DIMAG Schweiz ist auf Beginn jeden Kalender-  jahres möglich.   5 Neu beigetretene Träger garantieren eine mindestens dreijährige Mitgliedschaft.   6 Die Beteiligung am Archivverbund DIMAG Schweiz ist mit einer Frist von   18 Monaten auf Ende des Kalenderjahres kündbar.   Art.  3 Leistungsauftrag   1 Der Archivverbund DIMAG Schweiz   1. übernimmt, betreibt und koordiniert das von den Archivverwaltungen der   Bundesländer Baden-Württemberg und Hessen sowie des Freistaats Bayern   entwickelte und in Zusammenarbeit mit weiteren Entwicklungspartnern   (nachfolgend Deutsche Entwicklungspartner genannt) betriebene System   DIMAG,   2. stellt den Kontakt zu den Deutschen Entwicklungspartnern sicher und dient   als zentraler Ansprechpartner für die beteiligten Träger sowie für die Deut-  schen Entwicklungspartner,   3. organisiert in Absprache mit den Deutschen Entwicklungspartnern die Quali-  tätssicherung des Systems DIMAG,   4. implementiert die Errichtung eines zentralen elektronischen Magazins    (E-Magazin),   5. überwacht den laufenden technischen Betrieb des E-Magazins,   6. entwickelt und implementiert in Zusammenarbeit mit den Deutschen Entwick-  lungspartnern spezifisch schweizerische Module und Anpassungen.   Art.  4 Organe   1 Der Archivverbund DIMAG Schweiz verfügt über folgende zentrale Organe:   a) Körperschaftsversammlung   b) Vorsitz der Körperschaftsversammlung   c) Aufsicht.   2 Die Körperschaftsversammlung besteht aus den Archivleiterinnen und Archivlei-  tern beziehungsweise den stellvertretenden Archivleiterinnen und stellvertretenden   Archivleitern der Träger mit je einem Vertreter.       150.721      3   3 Die Zuständigkeiten der Körperschaftsversammlung sind:   a) den Vorsitz zum Abschluss ausschliesslich folgender Vereinbarungen zu be-  auftragen:   a. Kooperationsvereinbarung mit den Deutschen Entwicklungspartnern   des Systems DIMAG,   b. den Betrieb des Systems DIMAG mit einer Dienstleistungsvereinbarung   einer öffentlich-rechtlichen Institution (nachfolgend Betreiberin ge-  nannt) zu übergeben,   b) Betriebsreglement zu erlassen und zu genehmigen,   c) den Jahresbericht (einschliesslich Jahresrechnung) des Vorsitzes zu genehmi-  gen,   d) einzelne Projekte zu planen und zu genehmigen,   e) die Bedingungen für die Aufnahme neuer und den Austritt bisheriger Träger   festzulegen.   4 Die Entscheide der Körperschaftsversammlung werden mit einfachem Mehr der   anwesenden Vertreter der Träger gefällt. Jeder Vertreter hat eine Stimme. Ein Ent-  scheid der Körperschaftsversammlung kann einen Träger nur bis zu einem finanziel-  len Betrag verpflichten, den er nach den ihm auferlegten finanziellen Vorgaben ver-  antworten kann.   5 Der Vorsitz der Körperschaftsversammlung wird im Turnus von einer Archivlei-  tung der Träger wahrgenommen. Die Amtszeit beträgt zwei Jahre. Die erneute   Übernahme der Leitung der Körperschaftsversammlung ist frühestens nach zwei   Jahren möglich.   6 Der Vorsitz der Körperschaftsversammlung vertritt den Archivverbund DIMAG   Schweiz gegen aussen und setzt die Beschlüsse der Körperschaftsversammlung um.   Er führt die Rechnung und erstellt jährlich einen Tätigkeitsbericht.   7 Der Vorsitz kann nur im Auftrag der Körperschaftsversammlung Vereinbarungen   abschliessen oder ändern.   8 Der Sitz des Archivverbunds DIMAG Schweiz befindet sich am Ort des Vorsitzar-  chivs.   9 Die Aufsicht über die Aufgabenerfüllung der Körperschaft erfolgt durch eine jähr-  liche Berichterstattung des Vorsitzes an die Kantone.   Art.  5 Finanzierung   1 Die Finanzierung des Bezugs von Dienstleistungen für den Betrieb des DIMAG   Systems Schweiz durch den Archivverbund DIMAG Schweiz wird von den beteilig-  ten Trägern übernommen.   2 Die Beiträge der beteiligten Träger bestehen je hälftig aus einem für alle gleichen   Sockelbetrag sowie einem Betrag, der dem Verhältnis der Wohnbevölkerung gemäss   den jeweils aktuellen publizierten Zahlen des Bundesamts für Statistik entspricht.     150.721       4    3 Im Fall des Beitritts neuer oder des Austritts bisheriger Träger werden die Beiträge   neu berechnet. Allfällige Rechnungsüberschüsse werden den bisherigen Trägern   anteilsmässig gutgeschrieben. Allfällige Rechnungsfehlbeträge werden den verblei-  benden Trägern anteilsmässig belastet.   Art.  6 Nutzung und Weitergabe des Systems DIMAG   1 Das System DIMAG wird als Verbundlösung angeboten. Grundsätzlich werden die   digitalen Bestände aller Archivinstitutionen innerhalb der Verbundlösung geführt.   2 Das System DIMAG kann an innerhalb der jeweiligen Träger liegende öffentlich-  rechtliche Archive weitergegeben werden. Die Weitergabe erfolgt kostenlos, vorbe-  halten sind Entschädigungen für besondere Aufwendungen für die Installation des   Systems DIMAG in den jeweiligen öffentlich-rechtlichen Archiven und den laufen-  den Betrieb des Systems DIMAG. Über die Weitergabe entscheidet der jeweilige   Träger.   Art.  7 Auflösung   1 Die Verwaltungsvereinbarung kann auf Antrag eines Trägers mit einem qualifizier-  ten Mehr von zwei Dritteln der Trägerschaft aufgelöst werden.   Art.  8 Schlussbestimmung   1 Die Vereinbarung tritt in Kraft, sobald sie von den drei Gründungskantonen unter-  zeichnet worden ist. Für später beitretende Träger (gemäss Art. 2) tritt sie mit der   Unterzeichnung der Beitrittserklärung in Kraft.   2 Streitigkeiten unter den Parteien dieser Vereinbarung werden nach Möglichkeit   durch Verhandlung und Vermittlung beigelegt (Art. 44 Abs. 3 der Bundesverfas-  sung).   3 Der Archivverbund verpflichtet die Betreiberin der Verbundlösung zur Ergreifung   von ausreichenden Datenschutz- und Datensicherheitsmassnahmen. Jeder Träger   gewährleistet die geltenden gesetzlichen Datenschutz- und Datensicherheitsbestim-  mungen in Bezug auf sein Archivgut.   Aarau, 3. Dezember 2019 Im Namen der Gründungsträgerschaft       Staatsarchivarin Kanton Aargau   ANDREA VOELLMIN       Staatsarchivar Kanton Schaffhausen   ROLAND E. HOFER       Staatsarchivar Kanton Solothurn   ANDREAS FANKHAUSER    		2020-02-18T15:20:26+0100 	"5001 Aarau" 	"Gesetzessammlung Kanton Aargau"