131.3_19.10.77_71.fm   Beglaubigungen durch die Gemeindeammänner 131.3 Verordnung des Obergerichts   über die Beglaubigungen   durch die Gemeindeammänner5  (vom 19. Oktober 1977)1  Das Obergericht,  gestützt auf § 87 des Gemeindegesetzes vom 6. Juni 19262 sowie §§ 76  Abs. 2 und 80 Abs. 2 des Gesetzes über die Gerichts- und Behörden- organisation im Zivil- und Strafprozess (GOG) vom 10. Mai 20103,6  beschliesst:  I. Beglaubigungsregister  § 1.    Die Gemeindeammänner führen über die Beglaubigungen von Unterschriften, Abschriften, Auszügen und Daten von Privaturkunden ein Register.  § 2.    Es dürfen nur die Register der Kantonalen Drucksachen-  und Materialzentrale verwendet werden.  § 3.    1 Jeder Beglaubigung ist die Ordnungsnummer des Registers  beizufügen.  2 Die Beglaubigungen dürfen erst nach deren Eintragung in das  Register ausgehändigt werden.  II. Beglaubigung von Unterschriften und Handzeichen  § 4.    1 Voraussetzungen und Durchführung der Beglaubigungen  richten sich nach den Vorschriften der §§ 247–250 EG zum ZGB4.  2 Unzulässig ist die Beglaubigung  a. von Bleistiftunterschriften,  b. von Unterschriften auf Bürgschaftserklärungen natürlicher Per-  sonen mit einem 2000 Franken übersteigenden Haftungsbetrag,  c. von Unterschriften und Fotografien auf Schriftstücken, die geeignet  sind, einen falschen Schein hinsichtlich ihrer Bedeutung zu erwecken. 11. 1. 11 - 71    131.3 Beglaubigungen durch die Gemeindeammänner 3 Die Übereinstimmung der auf einer Fotografie abgebildeten Per- son mit derjenigen, auf die das mit der Fotografie versehene Dokument lautet, darf nur beglaubigt werden, sofern die beglaubigende Person  der Bildaufnahme selber beigewohnt hat oder diese Übereinstimmung  sich mit völliger Sicherheit aus der Vergleichung von Abbildung und  abgebildeter Person ergibt.5  § 5.    1 Wer die amtliche Beglaubigung einer Unterschrift oder eines Handzeichens verlangt, hat seine Unterschrift oder sein Handzeichen  im Beglaubigungsregister einzutragen.  2 Werden gleichzeitig mehrere Beglaubigungen verlangt, so genügt  eine einmalige Kontrollunterschrift.  3 Bei Nachweis der Identität der die Beglaubigung nachsuchenden  Person durch Zeugen haben auch diese im Beglaubigungsregister zu  unterzeichnen.  4 Die Unterschriften oder Handzeichen können auch in einem be- sonderen, zum Beglaubigungsregister gehörenden Unterschriftenbuch  eingetragen werden.  § 6.    1 Wo die besonderen Umstände es rechtfertigen, ist der Ge- meindeammann befugt, einer ihm bekannten Person das persönliche  Erscheinen zu erlassen und die Anerkennung ihrer Unterschrift und  die Unterzeichnung im Beglaubigungsregister durch eine bevollmäch- tigte Person vollziehen zu lassen (§ 247 Abs. 2 EG zum ZGB4).5  2 Die Vollmacht muss amtlich beglaubigt sein und die Erklärung  enthalten, dass die ausstellende Person und gegebenenfalls das Unter- nehmen, als deren Organ sie handelt, alle Formen einer missbräuch- lichen Verwendung derselben selber trage, auf Geltendmachung von  Schadenersatzansprüchen gegen Staat, Gemeinde und Gemeinde- ammann verzichte und sich ihnen zur Schadloshaltung gegenüber An- sprüchen Dritter verpflichte. Diese Vollmachten sind bei den Akten  zum Beglaubigungsregister aufzubewahren.5  3 Der Gemeindeammann ist jederzeit befugt, eine neue Vollmacht  zu verlangen oder die weitere Anwendung dieses Verfahrens abzu- lehnen.  § 7.    1 Bei der Beglaubigung der Unterschrift eines Vertreters  oder einer Vertreterin einer Einzelfirma, einer Handelsgesellschaft  oder juristischen Person ist der Unterzeichner oder die Unterzeich- nerin nur mit den eigenen Personalien zu nennen, und es ist durch ent- sprechende Einschränkungen der Anschein zu vermeiden, dass mit der  Beglaubigung der Unterschrift auch die Befugnis zur Zeichnung für  die Firma bescheinigt werde.5 2    Beglaubigungen durch die Gemeindeammänner 131.3 2 Diese weitere Bescheinigung nimmt der Gemeindeammann nur  vor, wenn ihm über den letzten Stand des Handelsregistereintrages  sichere Kenntnis verschafft wird. Werden für den Nachweis der Vertre- tungsbefugnis andere Unterlagen vorgelegt, so ist dieser Sachverhalt  mit genauer Bezeichnung der Belege ohne Schlussfolgerungen zu  bescheinigen. Die Belege sind zu den Akten des Beglaubigungsregis- ters zu legen.  § 8.    1 Die Beglaubigung von Unterschriften wird in der Regel  nach folgender Formel durchgeführt:5  – «Die Echtheit der vorstehenden, in meiner Gegenwart vollzogenen  (. . . persönlich anerkannten . . . durch die/den Bevollmächtigte/n NN anerkannten . . .) Unterschrift der/des mir persönlich bekannten NN  – (oder) . . . der/des durch Vorlegung eines . . . (Bezeichnung der Aus- weispapiere) sich ausweisenden NN . . .  – (oder) . . . der/des NN, deren/dessen Identität von der/dem mir  persönlich bekannten NN bestätigt wurde . . ., wird hiermit amtlich  bezeugt.»  – Ort, Datum und Unterschrift. 2 Zur Vermeidung von Missverständnissen soll dieser Formel, wo   es geboten scheint, beigefügt werden, dass die Beglaubigung der Echt- heit der Unterschrift keine Beurkundung des Inhalts des Schriftstückes und keine Bestätigung der Gültigkeit des Rechtsgeschäftes darstelle. Ist die zu beglaubigende Unterschrift auf einem Blankopapier angebracht, so soll dies der Gemeindeammann in der Beglaubigung erwähnen.  III. Beglaubigung von Abschriften und Auszügen  § 9.    1 Bei der Beglaubigung von Abschriften und Auszügen aus  Urkunden und Büchern ist nach den §§ 248 und 249 EG zum ZGB4 zu  verfahren.  2 Auch die von den Parteien vorgelegten Fotokopien sind (wegen  der Möglichkeit von Fotomontagen) wie Abschriften Wort für Wort  mit der Urschrift zu vergleichen.  3 Zur Vermeidung von Missverständnissen soll der Beglaubigungs- formel, wo es geboten erscheint, beigefügt werden, dass die Beglaubi- gung einer Abschrift oder eines Auszuges nichts über die Bedeutung  und Gültigkeit der Originalurkunde aussagt.  4 Besondere Vorbehalte sind anzubringen, wenn die Kopie eines  mit Bleistift geschriebenen Schriftstückes zur Beglaubigung vorgelegt  wird. 31. 1. 11 - 71    131.3 Beglaubigungen durch die Gemeindeammänner IV. Sicherung des Datums  § 10.5    Für die Sicherung des Datums einer Privaturkunde ist nach  § 250 EG zum ZGB4 zu verfahren.  V. Schlussbestimmung  § 11.    Diese Verordnung tritt mit ihrer Veröffentlichung im Amts- blatt in Kraft. Sie ist in die Gesetzessammlung aufzunehmen.  1 OS 46, 658 und GS I, 91. 2 LS 131.1. 3 LS 211.1. 4 LS 230. 5 Fassung gemäss B vom 25. September 2002 (OS 58, 146). In Kraft seit 1. August  2003. 6 Fassung gemäss B vom 3. November 2010 (OS 65, 840; ABl 2010, 2525). In   Kraft seit 1. Januar 2011. 4  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=131.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=211.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=230 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=131.3%2C58%2C146 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20101911_46_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=131.3%2C65%2C840