178.710 - Verordnung über die öffentliche Beurkundung   Kanton Appenzell Innerrhoden 178.710  Verordnung über die öffentliche  Beurkundung *  vom 1. Juni 1951 (Stand 1. November 2021)  Der Grosse Rat des Kantons Appenzell I. Rh.,  gestützt auf Art. 12 Abs. 2 des Einführungsgesetzes zum Schweizerischen  Zivilgesetzbuch (EG ZGB), *  beschliesst:  l. Zuständigkeit  I.1 Im allgemeinen  Art.  1 *  1 Urkundspersonen sind:  a) die Grundbuchverwalter1) und ihre Stellvertreter; b) * die Leiter der für das Erbschaftswesen zuständigen Stellen und ihre   Stellvertreter; c) der Handelsregisterführer und seine Stellvertreter; d) die von der Standeskommission ermächtigten Personen.  Art.  1a *  1 Die Standeskommission ermächtigt auf Antrag einen Rechtsanwalt zur öf- fentlichen Beurkundung, wenn er in einem kantonalen Anwaltsregister ein- getragen ist, das innerrhodische Anwaltspatent besitzt und im Kanton Ap- penzell I.Rh. Wohnsitz hat.  1) Die  Verwendung  der  männlichen  Bezeichnungen  gilt  sinngemäss  für  beide  Ge- schlechter.  1 * vgl. Änderungstabelle am Schluss des Erlasses    178.710 Kanton Appenzell Innerrhoden  2 Die Standeskommission kann auf Antrag einen Rechtsanwalt zur öffentli- chen  Beurkundung  ermächtigen,  der  das  Anwaltspatent  eines  anderen  schweizerischen Kantons besitzt und in einem kantonalen Anwaltsregister  eingetragen ist, sofern er im Kanton Wohnsitz hat und sich über eine hinrei- chende Befähigung zur Beurkundung ausweist. 3 Ermächtigte Rechtsanwälte bezeichnen sich im Geschäftsverkehr als „Öf- fentlicher Notar“. 4 Die Standeskommission kann fachlich geeignete Mitarbeitende der kanto- nalen Verwaltung zur öffentlichen Beurkundung ermächtigen.  Art.  1b *  1 Die von der Standeskommission erteilte Ermächtigung sowie die Änderung  oder Aufhebung werden im amtlichen Publikationsorgan und auf der Web- seite des Kantons veröffentlicht. 2 Name, Vorname, Geburtsjahr und Geschäftsadresse der Urkundspersonen  werden im Staatskalender aufgeführt.  Art.  1c *  1 Der  Grundbuchverwalter  von Appenzell  und der  Leiter  der  für  das Erb- schaftswesen zuständigen Stelle von Appenzell  nehmen öffentliche Beur- kundungen im inneren Landesteil vor, der Grundbuchverwalter von Oberegg  und der Leiter der für das Erbschaftswesen zuständigen Stelle von Oberegg  im Bezirk Oberegg. * 2 Die anderen Urkundspersonen dürfen öffentliche Beurkundungen im gan- zen Kantonsgebiet vornehmen.  Art.  1d *  1 Für die öffentliche Beurkundung sind zuständig:  a) die Grundbuchverwalter und ihre Stellvertreter in sämtlichen zivil- rechtlichen Angelegenheiten;  b) * die Leiter der für das Erbschaftswesen zuständigen Stellen und ihre  Stellvertreter im Ehegüter- und Erbrecht, im Vermögensrecht von ein- getragenen Partnern, im Erwachsenenschutzrecht und für Verpfrün- dungsverträge;  c) der Handelsregisterführer und seine Stellvertreter in Handelsregister- sachen;  2    Kanton Appenzell Innerrhoden 178.710  d) die ermächtigten Rechtsanwälte in sämtlichen zivilrechtlichen Ange- legenheiten, ausser in Grundbuchsachen;  e) die Mitarbeitenden der kantonalen Verwaltung in ihrem Tätigkeitsge- biet gemäss Ermächtigungsbeschluss der Standeskommission.  Art.  1e *  1 Für Beglaubigungen, wie die Beglaubigung einer Unterschrift, einer Kopie  oder der Übersetzung einer Urkunde, sind alle Urkundspersonen gemäss  Art. 1 zuständig. 2 Die  Ratskanzlei  beglaubigt  die  Unterschrift  der  Urkundspersonen.  Sie  nimmt Beglaubigungen vor, wenn dies ein völkerrechtlicher Vertrag vorsieht  oder wenn die Beglaubigung zuhanden einer diplomatischen oder konsulari- schen Vertretung eines anderen Staates erfolgt.  l.2. Bei Grundstücken im interkantonalen Verkehr  Art.  2  1 Die öffentliche Beurkundung von Rechtsgeschäften über dingliche Rechte  an einem Grundstück, das zusammenhängend, oder an mehreren Grund- stücken, die getrennt in zwei Kantonen liegen, erfolgt nach interkantonalen  Übereinkommen. 2 Bestehen keine solchen Übereinkommen, so erfolgt die öffentliche Beur- kundung in jedem Kanton für die Grundstücke, die ganz oder mit der grös- sern Fläche dort liegen (mehrfache Beurkundung).  II. Verfahren und Form  Art.  3 *  1 Die Urkunde ist entweder von der Urkundsperson aufzusetzen oder aufset- zen zu lassen oder von den Parteien vorzulegen. Urkunden über Rechtsge- schäfte  zur  Begründung  und  Abänderung  dinglicher  Rechte  an  Grund- stücken, sowie zur Begründung und Abänderung vormerkbarer persönlicher  Rechte, soweit sie der öffentlichen Beurkundung bedürfen, sowie Urkunden  über Verfügungen von Todes wegen, über Eheverträge und Vermögensver- trägen zwischen eingetragenen Partnern sind ausschliesslich von der Ur- kundsperson aufzusetzen oder aufsetzen zu lassen.  3    178.710 Kanton Appenzell Innerrhoden  Art.  4  1 Die Urkundsperson belehrt  die  Parteien nach bestem Wissen über  den  rechtlichen Inhalt und die Bedeutung der Urkunde und macht sie auf Män- gel, tatsächliche Unrichtigkeiten und Widersprüche mit gesetzlichen Bestim- mungen aufmerksam. 2 Die Urkundsperson hat  die  Identität  der  Parteien  und der  mitwirkenden  Personen,  die  Vertretungsbefugnis  von  Vertretern  und  die  Rechts-  und  Handlungsfähigkeit  der  beteiligten  natürlichen  und  juristischen  Personen  sorgfältig zu prüfen und sich die erforderlichen Ausweise vorlegen zu lassen. 3 Soweit nach ehelichem Güterrecht bzw. den Bestimmungen des Bundes- gesetzes über die eingetragene Partnerschaft gleichgeschlechtlicher Paare  (Partnerschaftsgesetz, PartG) vom 18. Juni 2004 die Erklärung einer Partei  der Zustimmung ihres Ehegatten bzw. eingetragenen Partners bedarf oder  bei Rechtsgeschäften, die der Zustimmung von Erwachsenenschutzorganen  oder anderer zuständiger Behörden bedürfen, hat die Urkundsperson darauf  zu achten, dass die nach ehelichem Güterrecht bzw. Partnerschaftsgesetz  notwendigen Voraussetzungen erfüllt werden. * 4 Die Urkundsperson hat  die  Beurkundung zu  verweigern,  wenn sie  eine  Partei  nicht  als urteilsfähig erachtet.  Setzt  sie in die Urteilsfähigkeit  einer  Partei Zweifel und wird die Ausfertigung trotzdem verlangt, so muss die Ur- kundsperson unter Kenntnisgabe an die Parteien auf der Urkunde eine ent- sprechende Bemerkung anbringen.  Art.  5  1 Beim Fehlen der in Artikel 4 Abs. 2 und 3 vorgeschriebenen Ausweise über  die Vertretungsbefugnis, die Rechts- und Handlungsfähigkeit oder die erfor- derlichen Ausweise kann die öffentliche Beurkundung gleichwohl vorgenom- men werden, wenn die Parteien es verlangen. 2 In der Urkunde ist jedoch der Mangel zu erwähnen und es sind die fehlen- den Ausweise zu nennen. 3 Bevor die erforderlichen Ausweise über die Identität der Parteien und Ihrer  Vertreter erbracht sind, darf die öffentliche Beurkundung nicht stattfinden. 4 Die Ausweise sind in der Regel in Urschrift vorzulegen. Die Urkundsperson  kann nach Ihrem Ermessen die amtliche Beglaubigung der Unterschriften  verlangen.  4    Kanton Appenzell Innerrhoden 178.710  5 Abschriften und Photokopien über  Ausweise können verwendet werden,  wenn die Urschrift in amtlicher Verwahrung liegt und die Richtigkeit der Ab- schrift amtlich beglaubigt ist. In der Abschrift ist das verwahrende Amt und  dessen Aktennummer anzugeben.  Art.  6  1 Die Urkunde kann handschriftlich, in Maschinen- oder Druckschrift herge- stellt werden. 2 Sie muss enthalten:  1. die genaue Bezeichnung der Parteien, der für sie handelnden Vertre- ter und der nötigenfalls mitwirkenden Personen (Zeugen, Sachver- ständige, Übersetzer);  2. die Willensäusserung der Parteien; 3. Ort und Datum der Verhandlung und des Abschlusses des Rechtsge-  schäftes; 4. die Unterschriften der Parteien und der mitwirkenden Personen; 5. die öffentliche Beurkundung durch die Urkundsperson. 3 Wird in der Urkunde auf Belege Bezug genommen, so bilden diese einen  Bestandteil der Urkunde und sind ihr beizulegen.  Art.  7  1 Die Urkundsperson liest den Parteien die Urkunde vor und lässt sich von  ihnen bestätigen, dass die Urkunde ihren Parteiwillen enthalte. Auf Verlan- gen ist die Urkunde den Parteien auch noch zum Lesen vorzulegen. Partei- en, die die Urkunde selbst lesen, können auf das Vorlesen ausdrücklich ver- zichten. 2 Die öffentliche Beurkundung erfolgt in der Weise, dass die Urkundsperson  auf der Urkunde unterschriftlich bescheinigt, die Urkunde sei den Parteien  vorgelesen oder sie sei von ihnen gelesen worden und enthalte ihren Partei- willen. 3 Die entsprechende Beurkundungsformel kann vor oder nach den Parteiun- terschriften stehen.  5    178.710 Kanton Appenzell Innerrhoden  4 Die Urkundsperson kann die Niederschrift der Urkunde einem Angestellten  übertragen und dieser auch mit der Verlesung von Urkunden über Rechtsge- schäfte über dingliche Rechte an Grundstücken und Verträgen über Errich- tung oder Abänderung von Grundpfandrechten (Art. 8 Abs. 2 und 3) beauf- tragen.  Art.  8  1 Die Parteien und die allfällig mitwirkenden Personen müssen während der  ganzen Verhandlungen zugegen sein, und das Verfahren soll ohne erhebli- che Unterbrechung zu Ende geführt werden. 2 Bei  der  öffentlichen  Beurkundung  von  Rechtsgeschäften  über  dingliche  und dinglich wirkende Rechte an Grundstücken ist die gleichzeitige Anwe- senheit der Parteien nicht Gültigkeitserfordernis. Erscheinen die Parteien in  diesem Falle nicht gleichzeitig vor der Urkundsperson, so ist das Verfahren  mit jeder Partei gesondert durchzuführen und die Erklärung einer jeden Par- tei besonders zu beurkunden. Solange nicht alle Beteiligten die Urkunde un- terzeichnet haben,  können die bereits Unterzeichneten ihre Erklärung bei  der Urkundsperson schriftlich oder mündlich widerrufen. 3 Der mündliche Widerruf ist sofort schriftlich zu bestätigen. 4 Für die Beurkundung von Verträgen oder Abänderung eines Grundpfand- rechtes genügt in der Regel die Anwesenheit des Grundeigentümers. Die  Mitwirkung des  Gläubigers  kann durch  eine  schriftliche  Erklärung ersetzt  werden.  Art.  9  1 Vorbehalten bleiben die besonderen Formen für einzelne Rechtsgeschäfte.  Art.  10  1 Für leseunkundige Personen richtet sich die Beurkundung nach Art. 13 des  Einführungsgesetzes zum Schweizerischen Zivilgesetzbuch (EG ZGB) vom  29. April 2012. * 2 In der öffentlichen Beurkundung ist der Grund anzugeben, warum die Per- son nicht unterschreibt oder ihre Unterschrift durch die öffentliche Beurkun- dung ersetzen lässt.  6    Kanton Appenzell Innerrhoden 178.710  Art.  11  1 Für sprachunkundige Personen richtet sich die Beurkundung nach Art. 14  EG ZGB. * 2 In der öffentlichen Beurkundung ist der Grund des Beizuges eines Überset- zers anzugeben. 3 Ist eine Person (Partei) stumm oder taub, so darf die öffentliche Beurkun- dung nur vorgenommen werden, wenn die Urkundsperson sich überzeugt  hat, dass die betreffende Person (Partei) den Inhalt der Urkunde zu erfassen  vermag. Nötigenfalls ist ein Sachverständiger (Taubstummenlehrer)  beizu- ziehen. 4 In der öffentlichen Beurkundung ist  festzustellen,  auf welche Weise und  durch wen der Person (Partei) der Inhalt der Urkunde bekanntgegeben wor- den ist.  Art.  12  1 Die Niederschrift der Urkunde erfolgt in der Regel auf lose Blätter; sie kann  auch in Bücher vorgenommen werden. Erfolgt die Urkundsniederschrift auf  mehrere lose Blätter, so sind diese solid zusammenzuheften und jedes Blatt  ist mit dem Stempel der beurkundenden Amtsstelle zu versehen. 2 Von jeder Urkunde hat die Urkundsperson eine Ausfertigung zu ihren amtli- chen Akten zu nehmen. 3 Über die Beurkundungen von Bürgschaftserklärungen genügt die Führung  eines besondern Registers. 4 Vorbehalten bleiben die besonderen Bestimmungen über die  Aufbewah- rung der letztwilligen Verfügungen und über die öffentliche Beurkundung,  Ordnung und Aufbewahrung der Grundbuchbelege.  Art.  13 *  1 Der Ausstand richtet sich nach Art. 12 Abs. 3 EG ZGB.  Art.  14 *  1 Die Gebühren für die öffentlichen Beurkundungen werden in der Verord- nung über die Gebühren der kantonalen Verwaltung festgelegt.  7    178.710 Kanton Appenzell Innerrhoden  Art.  15  1 Diese Verordnung wurde vom Grossen Rat am 1. Juni 1951 angenommen  und tritt sofort nach ihrer Genehmigung durch den Bundesrat in Kraft1). Alle  mit ihr in Widerspruch stehenden Erlasse werden ausser Kraft gesetzt.  1) Vom Bundesrat genehmigt am 26. Juli 1951.  8    Kanton Appenzell Innerrhoden 178.710  Änderungstabelle – Nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung cGS Publikati- on  01.06.1951 26.07.1951 Erlass Erstfassung -  15.06.1987 15.06.1987 Art. 1 geändert -  15.06.1987 15.06.1987 Art. 3 geändert -  15.06.1987 15.06.1987 Art. 14 eingefügt -  13.06.1988 13.06.1988 Art. 1 geändert -  25.11.1991 25.11.1991 Art. 1 geändert -  20.06.1994 20.06.1994 Art. 1 geändert -  19.11.2001 19.11.2001 Art. 1 geändert -  07.10.2002 07.10.2002 Art. 1 geändert -  23.06.2003 23.06.2003 Erlasstitel geändert -  23.06.2003 23.06.2003 Ingress geändert -  23.06.2003 23.06.2003 Art. 10 Abs. 1 geändert -  23.06.2003 23.06.2003 Art. 11 Abs. 1 geändert -  23.06.2003 23.06.2003 Art. 14 geändert -  20.11.2006 01.01.2007 Art. 1 geändert -  20.11.2006 01.01.2007 Art. 3 geändert -  20.11.2006 01.01.2007 Art. 4 Abs. 3 geändert -  01.12.2014 01.12.2014 Ingress geändert -  01.12.2014 01.12.2014 Art. 4 Abs. 3 geändert -  01.12.2014 01.12.2014 Art. 10 Abs. 1 geändert -  01.12.2014 01.12.2014 Art. 11 Abs. 1 geändert -  01.12.2014 01.12.2014 Art. 13 geändert -  06.02.2017 01.01.2013 Art. 1 geändert -  06.02.2017 01.01.2013 Art. 1a eingefügt -  06.02.2017 01.01.2013 Art. 1b eingefügt -  06.02.2017 01.01.2013 Art. 1c eingefügt -  06.02.2017 01.01.2013 Art. 1d eingefügt -  06.02.2017 01.01.2013 Art. 1e eingefügt -  25.10.2021 01.11.2021 Art. 1 Abs. 1, b) geändert 2021-35  25.10.2021 01.11.2021 Art. 1c Abs. 1 geändert 2021-35  25.10.2021 01.11.2021 Art. 1d Abs. 1, b) geändert 2021-35  9    178.710 Kanton Appenzell Innerrhoden  Änderungstabelle – Nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung cGS Publikati- on  Erlass 01.06.1951 26.07.1951 Erstfassung -  Erlasstitel 23.06.2003 23.06.2003 geändert -  Ingress 23.06.2003 23.06.2003 geändert -  Ingress 01.12.2014 01.12.2014 geändert -  Art. 1 15.06.1987 15.06.1987 geändert -  Art. 1 13.06.1988 13.06.1988 geändert -  Art. 1 25.11.1991 25.11.1991 geändert -  Art. 1 20.06.1994 20.06.1994 geändert -  Art. 1 19.11.2001 19.11.2001 geändert -  Art. 1 07.10.2002 07.10.2002 geändert -  Art. 1 20.11.2006 01.01.2007 geändert -  Art. 1 06.02.2017 01.01.2013 geändert -  Art. 1 Abs. 1, b) 25.10.2021 01.11.2021 geändert 2021-35  Art. 1a 06.02.2017 01.01.2013 eingefügt -  Art. 1b 06.02.2017 01.01.2013 eingefügt -  Art. 1c 06.02.2017 01.01.2013 eingefügt -  Art. 1c Abs. 1 25.10.2021 01.11.2021 geändert 2021-35  Art. 1d 06.02.2017 01.01.2013 eingefügt -  Art. 1d Abs. 1, b) 25.10.2021 01.11.2021 geändert 2021-35  Art. 1e 06.02.2017 01.01.2013 eingefügt -  Art. 3 15.06.1987 15.06.1987 geändert -  Art. 3 20.11.2006 01.01.2007 geändert -  Art. 4 Abs. 3 20.11.2006 01.01.2007 geändert -  Art. 4 Abs. 3 01.12.2014 01.12.2014 geändert -  Art. 10 Abs. 1 23.06.2003 23.06.2003 geändert -  Art. 10 Abs. 1 01.12.2014 01.12.2014 geändert -  Art. 11 Abs. 1 23.06.2003 23.06.2003 geändert -  Art. 11 Abs. 1 01.12.2014 01.12.2014 geändert -  Art. 13 01.12.2014 01.12.2014 geändert -  Art. 14 15.06.1987 15.06.1987 eingefügt -  Art. 14 23.06.2003 23.06.2003 geändert -  10    Kanton Appenzell Innerrhoden 178.710  11