172.830 - Ordonnance sur la base de données référentielles des entreprises et des établissements (OBDR-EE)   172.830  Ordonnance sur la base de données référentielles des  entreprises et des établissements (OBDR-EE)  du 03.02.2021 (état 01.01.2021)  Le Conseil d’Etat du canton du Valais  vu l’article 57 de la Constitution cantonale;  vu la loi fédérale sur le numéro d’identification des entreprises du 18 juin  2010 (LIDE); vu la loi sur les bases de données référentielles et sur l’harmonisation des  registres  des personnes,  des entreprises et  établissement  ainsi  que des  bâtiments et logements du 12 septembre 2019 (LBDR); vu l’ordonnance sur le Registre des entreprises et des établissements du  30 juin 1993 (OREE); vu l’ordonnance d’application générale de la loi sur les bases de données  référentielles et sur l’harmonisation des registres du 3 février 2021 (OgB- DR); sur la proposition du département en charge des finances,  ordonne:  1 Dispositions générales  Art.  1 But et champ d'application  1 La présente  ordonnance fixe  les dispositions d'exécution concernant  la  base de données référentielles des entreprises et des établissements (ci- après: BDR-EE) de la loi sur les bases de données référentielles sur l’har- monisation des registres, des personnes, des entreprises et établissements  ainsi que des bâtiments et logements (LBDR). 2 La présente ordonnance est applicable:  a) à la BDR-EE et aux données qu’elle contient;  * Tableaux des modifications à la fin du document 1    172.830  b) aux bases de données sources de la BDR-EE;  c) aux liens entre la BDR-EE et les autres BDR. 3 Les dispositions fédérales demeurent réservées.  2 Données  Art.  2 Typologie des informations contenues dans la BDR-EE  1 La BDR-EE comprend les éléments suivants détaillés dans l’annexe 1:  a) le numéro unique d’identification de l’entreprise (IDE);  b) les informations liées à l’identification de l’entreprise;  c) les informations légales relatives à l’entreprise émanant du registre du  commerce;  d) les informations de contact de l’entreprise;  e) les informations permettant  d’identifier  les personnes membres  des  organes de l’entreprise;  f) les informations relatives aux points de présence de l’entreprise;  g) les informations relatives aux registres sources;  h) les données de contact de l’adresse source.  Art.  3  1 La conservation des données des entreprises et établissements enregis- trés dans la BDR-EE est faite suivant leur statut:  a) les données avec le statut “actif“ sont disponibles dans la BDR-EE;  b) les données avec le statut “inactif“ sont conservées, dans la mesure  de l’effet public d’une base de données source, mais peuvent être éli- minées après 10 ans sur décision du CCBDR; une telle élimination  donne lieu à l’établissement d’un bordereau.  2 L’historique des modifications des données des entreprises et établisse- ments est conservé, dans la mesure de l’effet public d’une base de don- nées source, mais peut être éliminé sans échéance sur décision du CCB- DR. 3 Les données de journalisation sont conservées 6 mois;  au terme de ce  délai, leur élimination donne lieu à un bordereau.  2    172.830  4 Sont réservées les dispositions sur la protection des données en lien avec  les droits des personnes sur leurs propres données.  3 Base de données sources  Art.  4 Inventaire des bases de données sources actives  1 La BDR-EE est  constituée des bases de données sources  actives  sui- vantes:  a) le registre fédéral d’identification des entreprises (Registre IDE);  b) les registres valaisans du commerce;  c) le registre fédéral des entreprises et établissements (REE) tenu sous  l’égide de l’office fédéral en charge de la statistique;  d) le registre cantonal des notaires;  e) le registre cantonal des avocats;  f) le registre cantonal des partenaires de la santé;  g) les  registres  communaux  des  contribuables  personnes  morales  et  des personnes physiques indépendants;  h) la base de données source des personnes physiques débitrices ou  créancières de l’administration cantonale;  i) la plateforme informatique fédérale du registre du commerce ZEFIX. 2 L’annexe 2 présente les bases de données sources actives ainsi que les  responsables ou teneurs de registres associés.  4 Utilisation des données  Art.  5 Confidentialité des données  1 Les  utilisateurs  doivent  traiter  les  données  de  la  BDR-EE de manière  confidentielle, de surcroît dans le respect du secret de fonction, pour autant  qu’elles ne soient pas publiques par le biais d’une base de données source.  3    172.830  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en  vigueur  Elément Modification Source publication  03.02.2021 01.01.2021 Acte législatif première  version  RO/AGS 2021-014  4    172.830  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en  vigueur  Modification Source publication  Acte législatif 03.02.2021 01.01.2021 première  version  RO/AGS 2021-014  5      172.830-A1         1   Annexe 1 à l’article 2 alinéa 1 OBDR-EE   (Etat 01.01.2021)      Art. A1-1  Inventaire des données de la BDR-EE      1. Le fichier entreprise  -  catégorie (la valeur CHE si l’entreprise possède un numéro IDE vide)  -  numéro unique d’identification de l’entreprise (IDE)  - nom  -  nom légal  -  actif (permet de savoir si l’entreprise à cesser son activité ou non),  -  statut d’activité (permet de savoir si l’entreprise à cesser son activité   ou non)  - procédures de faillite en cours  - date d’ouverture de la procédure de faillite  - registre maître  - ID maître    2. Les informations de nature légale inscrites au Registre du com-  merce   - source (valeur LOC.RC)  - ID source  - début de la validité (de l’inscription au registre)  - fin de la validité (de l’inscription au registre)  - nom  - nom légal  - lien adresse légale  -  catégorie (la valeur “CHE“ si l’entreprise possède un numéro IDE vide)  - numéro IDE  -  type d’identifiant local  - catégorie RC (la valeur “CH.RC“)  - numéro CH (numéro d’entreprise du RC)  - date d’entrée au registre  - nom additionnel  -  catégorie d’entreprise  -  identifiant entreprise  -  forme juridique  - nom de forme juridique  - code de nomenclature générale des activités économiques (ci-après:   Code NOGA)     172.830-A1            2   -  date de fondation  -  date de radiation  - langue  -  commune de siège de l’Office fédérale de la statistique (ci-après:   OFS)  -  commune de siège nom  - actif (permet de savoir si l’entreprise à cesser son activité ou non)  -  statut d’activité (permet de savoir si l’entreprise à cesser son activité   ou non)  - les procédures de faillite en cours  - la date d’ouverture de la procédure de faillite  -  EstSiège (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)  -  EstSuccursale (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)  - EstEtablissement (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)  - EstAdressePP (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)  - EstIndéterminé (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)  -  ID technique  - date du transfert de siège (inscription)  - numéro de journal et dates d’inscription de publication  - date des statuts / de modifications des statuts  - date de dissolution    3. Les données relatives à l’adresse légale au siège et aux autres   adresses  - ID adresse  - nom  - prénom  -  adresse  - rue  -  numéro de rue  -  numéro de logement   -  case postale  - NPA (code postal) suisse  -  NPA étranger  -  lieu  -  localité  -  pays  -  unité d’acheminement selon nomenclature postale (ci-après: ONRP)  -  numéro de rue selon nomenclature postale (ci-après: STRID)  -  numéro de bâtiment selon nomenclature postale (ci-après: Hauskey)       172.830-A1        3   - coordonnée X (CH 1903) selon RegBL (ci-après: Coordonnée Xcoord)  -  coordonnée Y (CH 1903) selon RegBL (ci-après: Coordonnée Ycoord)  -  identificateur fédéral de bâtiment (ci-après: EGID)  -  identificateur fédéral d’entrée de bâtiment (ci-après: EDID)      4. Les informations des personnes ayant un lien de nature légale avec   l’entreprise   - ID personne   - identifiant source   -  nom   -  prénom   - prénom usuel   - date de naissance   -  sexe   - commune d’origine   - commune de résidence OFS   - localité de résidence   - NPA de résidence   -  code de fonction   -  nom de fonction   -  clé interne BDR-PP   - numéro personnel non signifiant      5. Les données de point de présence   -  actif (permet de savoir si l’entreprise à cesser son activité ou non)   - statut d’activité (permet de savoir si l’entreprise à cesser son activité   ou non)   - EstSiège (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)   - EstSuccursale (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)   - EstEtablissement (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)   - EstAdressePP (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)   - EstIndéterminé (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)   -  ONRP   - STRID   -  Hauskey   -  coordonnée Xcoord     172.830-A1            4   -  coordonnée Ycoord   -  EGID   -  EDID   - registre maître   - ID maître      6. Les informations des registres sources   - source   -  ID source   - début de la validité    - fin de la validité   - nom   -  nom légal   -  lien de l’adresse légale   -  catégorie   -  numéro IDE    - type d’identifiant local    - identifiant local    - catégorie RC   - numéro CH    -  date d’entrée au registre   - nom additionnel   -  catégorie d’entreprise    - identifiant d’entreprise   - forme juridique (code numérique)   - nom de forme juridique   - code NOGA   -  date de fondation    - date de radiation    - langue   - commune de siège OFS   - commune de siège nom   -  actif (permet de savoir si l’entreprise à cesser son activité ou non)   - statut d’activité (permet de savoir si l’entreprise à cesser son activité   ou non)   - les procédures de faillite en cours   - date d’ouverture de la faillite   - EstSiège (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)       172.830-A1        5   - EstSuccursale (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)   - EstAdressePP (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)   - EstIndéterminé (liens entre le siège, la succursale, l’établissement,   l’adressePP et l’indéterminé)   - ID technique      7. Les données adresse source   -  ID adresse    -  contact nom    -  contact prénom    - contact adresse    - rue    - numéro de rue    - numéro de logement   - case postale   -  NPA suisse   - NPA étranger   - lieu   - localité   - pays   - ONRP    - STRID   -  Hauskey    - coordonnée Xcoord   -  coordonnée Ycoord    -  EGID   -  EDID          172.830-A2         1   Annexe 2 à l’article 4 alinéa 2 OBDR-EE   (Etat 01.01.2021)      Art. A2-1  Inventaire des bases de données sources actives de  la BDR-EE   Les bases de données sources actives exactes pour la BDR-EE sont les  suivantes:   Bases de données   sources actives   Bases de données   sources actives   exactes   Responsable   Le registre fédéral  d’identification des en- treprises (Registre IDE)   Registre IDE Office fédéral de la  statistique (OFS)   Les registres valaisans  du commerce   CR-Business Préposé au Registre  du commerce:     - du Bas-Valais    - du Valais central    - du Haut-Valais   Le registre fédéral des  entreprises et établis- sements (REE) tenu  sous l’égide de l’office  fédéral en charge de la  statistique   Registre des entre- prises et des établis- sements (REE)    Office fédéral de la  statistique (OFS)   Le registre cantonal des  notaires   Liste excel Service juridique de  la sécurité et de la  justice (SJSJ)   Le registre cantonal des  avocats   Liste excel Service juridique de  la sécurité et de la  justice (SJSJ)   Le registre cantonal des  partenaires de la santé   Pandémie Service de la santé  publique (SSP)   Les registres commu- naux des contribuables   SAP Service cantonal des     172.830-A2            2   personnes morales et  des personnes phy- siques indépendants    contributions   La base de données  source des personnes  physiques débitrices ou  créancières de  l’administration canto- nale   SAP Administration can- tonale des finances  (ACF)   La plateforme informa- tique fédérale du re- gistre du commerce  ZEFIX   ZEFIX Office fédéral du  registre du com- merce (OFRC)          	1 Dispositions générales 	Art. 1 But et champ d'application  	2 Données 	Art. 2 Typologie des informations contenues dans la BDR-EE 	Art. 3  	3 Base de données sources 	Art. 4 Inventaire des bases de données sources actives  	4 Utilisation des données 	Art. 5 Confidentialité des données   		2021-04-26T15:00:05+0200 	"1950 Sion" 	"Recueil des lois valaisannes / Walliser Gesetzessammlung"