412.108.1   1   Verordnung  über die Informationssysteme   im Berufsbildungs- und im Hochschulbereich   (IBH-V)   vom 15. September 2017 (Stand am 1. April 2021)     Der Schweizerische Bundesrat,   gestützt auf die Artikel 56b Absatz 3, 65 Absatz 1 und 68 Absatz 1 des  Berufsbildungsgesetzes vom 13. Dezember 20021 (BBG),   auf Artikel 67 des Hochschulförderungs- und -koordinationsgesetzes vom  30. September 20112 (HFKG) und   auf Artikel 10 des Bundesgesetzes vom 19. Juni 19873 über Stipendien an  ausländische Studierende und Kunstschaffende in der Schweiz,4   verordnet:   1. Abschnitt: Gegenstand   Art. 1   1 Diese Verordnung regelt die Bearbeitung von Daten in den folgenden Informati- onssystemen des Staatssekretariats für Bildung, Forschung und Innnovation (SBFI):   a. Informationssystem gemäss Artikel 56b BBG für Beiträge nach Artikel 56a  BBG an Absolventinnen und Absolventen von Kursen, die auf eidgenössi- sche Berufsprüfungen oder eidgenössische höhere Fachprüfungen vorberei- ten (vorbereitende Kurse);   b. Informationssystem für die Liste der vorbereitenden Kurse nach Artikel 66g  der Berufsbildungsverordnung vom 19. November 20035 (BBV) (Liste der  vorbereitenden Kurse);   c. Informationssystem für die Anerkennung ausländischer Diplome und Aus- weise (Fachanwendung Diplomanerkennung);   d. Informationssystem für das Verzeichnis der geschützten Titel der beruf- lichen Grundbildung und der höheren Berufsbildung (Berufsverzeichnis)  nach Artikel 38 Absatz 1 BBV;           AS 2017 5215  1  SR 412.10  2  SR 414.20  3 SR 416.2  4 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020    (AS 2019 3225).  5 SR 412.101   412.108.1      Berufsbildung   2   412.108.1   e.6 Informationssystem für Stipendien an ausländische Forschende und Kunst- schaffende in der Schweiz.   2 Die Informationssysteme gemäss Absatz 1 Buchstaben a–d sind Subsysteme des  zentralen Systems «BerufsbildungsCompetenz-Center (BeCC)».7   2. Abschnitt:  Informationssystem für Beiträge an Absolventinnen und Absolventen  von vorbereitenden Kursen   Art. 2 Zweck   Das SBFI führt ein Informationssystem:   a. zur Kontrolle der Zahlung von Beiträgen nach Artikel 56a BBG an Absol- ventinnen und Absolventen von vorbereitenden Kursen;    b. zur Erstellung und Auswertung von Statistiken über die Zahlung von Beiträ- gen nach Buchstabe a.   Art. 3 Daten   Im Informationssystem werden folgende Daten bearbeitet:   a. Angaben zur Person:   1. Name, Vorname,   2. Wohnadresse, steuerlicher Wohnsitz, E-Mail-Adresse und Telefon- nummer,   3. Geburtsdatum, Geschlecht und Heimatort,   4. AHV-Nummer,   5. Bildungsabschlüsse,   6. Anzahl Jahre einschlägige Berufserfahrung,   7. Bankverbindung;   b. Angaben zu den vorbereitenden Kursen:   1. besuchte Kurse mit Kursnummer,   2. Anbieter;    c. Dokumente zum Gesuch:   1. Verfügung über das Bestehen oder Nichtbestehen der absolvierten Prü- fung gemäss Artikel 66b Buchstabe d BBV8,       6 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020   (AS 2019 3225).   7 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020   (AS 2019 3225).   8 SR 412.101     Informationssysteme im Berufsbildungs- und im Hochschulbereich. V   3   412.108.1   2. Bestätigung der von der Absolventin oder dem Absolventen bezahlten  anrechenbaren Kursgebühren gemäss Artikel 66b Buchstabe c BBV,   3. Bestätigung des steuerlichen Wohnsitzes in der Schweiz gemäss Arti- kel 66c Buchstabe a BBV,   4. bei Anträgen auf Teilbeiträge gemäss Artikel 66d BBV:  – Steuerveranlagung der direkten Bundessteuer der Antragstellerin   oder des Antragstellers gemäss Artikel 66d Absatz 1 Buchstabe e  BBV,   – Verpflichtung gemäss Artikel 66d Absatz 1 Buchstabe b BBV;   d. Subventionsentscheid.   Art. 4 Datenbearbeitung   Die Daten im Informationssystem werden bearbeitet durch:   a. die Absolventinnen und Absolventen von vorbereitenden Kursen über das  Online-Meldesystem auf der Internetplattform des SBFI: zur Erfassung der  Daten gemäss Artikel 3 Buchstabe a, b und c;   b. die mit entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und  Mitarbeiter des SBFI.   Art. 5 Weitergabe der Daten an andere Behörden   Den folgenden Behörden dürfen die nachstehenden Daten aus dem Informationssys- tem weitergegeben werden:    a. dem Bundesamt für Statistik: Geburtsdatum, Geschlecht, AHV-Nummer,  steuerlicher Wohnsitz, E-Mail-Adresse, Bildungsabschlüsse, Anzahl Jahre  einschlägige Berufserfahrung, besuchte Kurse mit Kursnummer, Anbieter,  anrechenbare Kursgebühr, absolvierte Prüfung, Beitragsgewährung vor oder  nach Prüfungsantritt, Höhe der gewährten Beiträge.   b. den kantonalen Steuerbehörden: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum,  AHV-Nummer, steuerlicher Wohnsitz und Heimatort der Absolventinnen  und Absolventen sowie Höhe der gewährten Beiträge.   Art. 6 Aufbewahrung   1 Die Verfügung über das Bestehen oder Nichtbestehen der Prüfung, der Subven- tionsentscheid und die AHV-Nummer werden zur Kontrolle der Ausschöpfung der  Obergrenze der anrechenbaren Kursgebühren gemäss Artikel 66f Absatz 2 BBV9  25 Jahre aufbewahrt.    2 Die restlichen Daten werden 10 Jahre nach erfolgter Auszahlung anonymisiert oder  gelöscht. Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung.       9 SR 412.101     Berufsbildung   4   412.108.1   3. Abschnitt:  Informationssystem für die Liste der vorbereitenden Kurse   Art. 7 Zweck   Das SBFI führt ein Informationssystem für die Liste der vorbereitenden Kurse  gemäss Artikel 66g BBV10.   Art. 8 Daten   Im Informationssystem werden folgende Daten der Anbieter vorbereitender Kurse  bearbeitet:   a. Name, Adresse, Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Homepage;   b. Nachweis des Sitzes in der Schweiz;   c. Firmennummer (Unternehmensidentifikationsnummer UID) oder Handels- registernummer;   d. angebotene vorbereitende Kurse;   e. allgemeine Geschäftsbedingungen;   f. Entscheid über die Aufnahme eines Kurses in die Liste, die Streichung eines  Kurses aus der Liste oder die Sperre eines Anbieters.   Art. 9 Datenbearbeitung   Die Daten im Informationssystem werden bearbeitet durch:   a. die Anbieter von vorbereitenden Kursen über das Online-Meldesystem auf  der Internetplattform des SBFI: zur Erfassung und Nachführung der Daten  gemäss Artikel 8 Buchstabe a–d und zur jährlichen Bestätigung der Kurse,  die fortgeführt werden sollen;   b. die mit entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und  Mitarbeiter des SBFI.   Art. 10 Weitergabe der Daten an andere Bundesstellen   Dem Bundesamt für Statistik dürfen Name, Adresse, Firmen-Nummer (Unterneh- mensidentifikationsnummer UID) oder Handelsregisternummer der Anbieter sowie  deren Angaben zu den vorbereitenden Kursen weitergegeben werden.   Art. 11 Aufbewahrung   Die Daten werden zur Qualitätssicherung der auf eine eidgenössische Prüfung  vorbereitenden Kurse in der Schweiz sowie zur deren historischer Betrachtung 25  Jahre aufbewahrt und danach gelöscht. Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der  Archivierungsgesetzgebung.       10 SR 412.101     Informationssysteme im Berufsbildungs- und im Hochschulbereich. V   5   412.108.1   4. Abschnitt:  Informationssystem für die Fachanwendung Diplomanerkennung   Art. 12 Zweck   Das SBFI führt ein Informationssystem:   a. zur Abwicklung von Gesuchen um Anerkennungen oder Niveaubestätigun- gen ausländischer Diplome und Ausweise nach den folgenden Bestimmun- gen:   1. Anhang III des Abkommens vom 21. Juni 199911 zwischen der  Schweizerischen Eidgenossenschaft einerseits und der Europäischen  Gemeinschaft und ihren Mitgliedstaaten andererseits über die Freizü- gigkeit,    2. Anhang K Anlage 3 des Übereinkommens vom 4. Januar 196012 zur Er- richtung der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA),    3. Artikel 68 Absatz 1 BBG im Berufsbildungsbereich,   4.13  Artikel 70 HFKG im Hochschulbereich;   b. zur Erstellung und Auswertung von Statistiken über Tätigkeiten nach Buch- stabe a.   Art. 13 Daten   Im Informationssystem werden folgende Daten bearbeitet:   a. Angaben zur Person:   1. Anrede, Name, Vorname, Geburtsname,   2. Adresse, Wohnsitz, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postfach,   3. Geburtsdatum, Heimatort, Nationalität,   4.  Muttersprache, Sprachkenntnisse,   5. schulischer und beruflicher Werdegang;   b. Dokumente zum Gesuch:   1. Abschlüsse/Diplome/Qualifikationen sowie Schulen/Ausbildungsstel- len,   2. Kopie der Aufenthaltsbewilligung, Kopie des Passes,   3. Tätigkeitsnachweise der vormaligen Arbeitgeber;   c. Name und Adresse der vormaligen Arbeitgeber;   d. Anerkennungsentscheid, Anerkennungsentscheid mit Ausgleichsmassnah- men, Anerkennungsempfehlung, Niveaubestätigung.       11 SR 0.142.112.681  12 SR 0.632.31  13 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020    (AS 2019 3225).     Berufsbildung   6   412.108.1   Art. 14 Datenbearbeitung   Die Daten im Informationssystem werden bearbeitet durch:   a. die Gesuchstellerinnen und Gesuchsteller über das Online-Meldesystem auf  der Internetplattform des SBFI: zur Erfassung und Nachführung der Daten  gemäss Artikel 13;   b. die mit entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und  Mitarbeiter des SBFI;   c. die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Rektorenkonferenz der schweizeri- schen Hochschulen, die Gesuche für die Ausübung nicht reglementierter Be- rufe mit Hochschulabschluss bearbeiten;   d.14 die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schweizerischen Konferenz der  kantonalen Erziehungsdirektoren (EDK), die Gesuche um Anerkennung aus- ländischer Lehrdiplome und Diplome in Sonderpädagogik, Logopädie und  Psychomotoriktherapie bearbeiten.   Art. 15 Aufbewahrung   1 Der positive Entscheid des SBFI wird für die Erstellung eines Duplikats für den  Gesuchsteller oder die Gesuchstellerin 50 Jahre aufbewahrt.   2 Die übrigen Gesuchsdaten werden 15 Jahre nach dem Entscheid anonymisiert oder  gelöscht. Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung.   5. Abschnitt: Informationssystem für das Berufsverzeichnis   Art. 16 Zweck   Das SBFI betreibt ein Informationssystem für das Berufsverzeichnis nach Artikel 38  Absatz 1 BBV15.   Art. 17 Daten   Im Informationssystem werden folgende Daten bearbeitet:    a. Titel mit der Berufsnummer;    b. Angaben zu den einem Titel zugeordneten Partner der Berufsbildung:   1. Name,   2. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Internetadresse.       14 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020   (AS 2019 3225).   15 SR 412.101     Informationssysteme im Berufsbildungs- und im Hochschulbereich. V   7   412.108.1   Art. 18 Datenbearbeitung   Die Daten im Informationssystem werden durch die mit entsprechenden Vollzugs- aufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des SBFI bearbeitet.    Art. 19 Aufbewahrung   Die Daten dienen der Pflege und historischen Betrachtung der Berufe in der Schweiz  und werden nie gelöscht.   5a. Abschnitt:16 Informationssystem für Stipendien an ausländische  Forschende und Kunstschaffende in der Schweiz   Art. 19a Zweck   Das SBFI führt ein Informationssystem:    a. zur Eingabe von Gesuchen um Gewährung und Verlängerung von Stipendi- en an ausländische Forschende und Kunstschaffende nach dem Bundesge- setz vom 19. Juni 1987 über Stipendien an ausländische Studierende und  Kunstschaffende in der Schweiz, zur Prüfung und Begutachtung dieser Ge- suche und zum Entscheid über diese Gesuche;    b. zur Verwaltung der Stipendien;   c. zur Erstellung und Auswertung von Statistiken über die Tätigkeit nach den  Buchstaben a und b.   Art. 19b Daten   1 Im Informationssystem werden Daten bearbeitet:   a. zur Gesuchstellerin oder zum Gesuchsteller;   b. zur betreuenden Professorin oder zum betreuenden Professor im Herkunfts- land (Referenzperson);   c. zur betreuenden Professorin oder zum betreuenden Professor in der Schweiz;   d. zum Forschungsprojekt oder zu den Werkproben;   e. zur Beurteilung des Gesuchs.   2 Über die Gesuchstellerin und den Gesuchsteller werden folgende Daten bearbeitet:   a. Angaben zur Person:   1. Name, Vorname, akademischer Titel, Fotografie, Passnummer, Zivil- stand, Anzahl Kinder, Arbeitgeber,   2. Adresse, Wohnsitz, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktperson,  Krankenkasse,       16 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020   (AS 2019 3225).     Berufsbildung   8   412.108.1   3. Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität,   4. Muttersprache, Sprachkenntnisse,   5. schulischer und beruflicher Werdegang, Bildungsabschlüsse, For- schungsaufenthalte, Auslandaufenthalte, andere Ausbildungsbeiträge,    6.  Zukunftspläne;   b. Dokumente:   1. Kopien der Zeugnisse, Zertifikate und Diplome,   2. Motivationsschreiben,    3. Unterstützungsschreiben der Referenzperson, (fachliche und persönli- che Beschreibung der Gesuchstellerin oder des Gesuchstellers, Be- schreibung des Forschungsfelds und der Bedeutung für die Hochschule  beziehungsweise Beschreibung der Werkprobe und der Bedeutung für  die Laufbahn des Kunstschaffenden),    4. Forschungsprojekt bei Gesuchen um Wissenschaftsstipendien bezie- hungsweise Werkprobe bei Gesuchen um Kunststipendien,   5.  Bewertung und Kommentar der Gutachterin und des Gutachters:  – bei Forschenden: betreffend die wissenschaftliche Qualität, Origi-  nalität, Methodologie und Durchführbarkeit des Projekts sowie die  Eignung des gewählten Hochschulinstituts   – bei Kunstschaffenden: Bewertung und Kommentar der Gutachterin  und des Gutachters betreffend Originalität, Potential und Qualität  der Werkproben,   6. Kommentar der entsprechenden schweizerischen diplomatischen Ver- tretung im EDA-Aussennetz.   3 Über die betreuende Professorin oder den betreuenden Professor in der Schweiz  werden folgende Angaben zur Person bearbeitet:   a. Name, Vorname, akademischer Titel, E-Mail-Adresse;   b. Arbeitgeber, Adresse.    4 Über die Referenzperson werden folgende Angaben zur Person bearbeitet:   a. Name, Vorname, akademischer Titel, E-Mail-Adresse;   b. Arbeitgeber, Adresse;   c. Verhältnis zur Gesuchstellerin oder zum Gesuchsteller.   Art. 19c Datenbearbeitung   Die Daten im Informationssystem werden bearbeitet durch:   a. die Gesuchstellerinnen und Gesuchsteller über das Online-Meldesystem auf  der Internetplattform des SBFI zur Erfassung und Nachführung der Ge- suchsdaten gemäss Artikel 19b;   b. die mit den entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter der schweizerischen diplomatischen Vertretungen im EDA- Aussennetz;     Informationssysteme im Berufsbildungs- und im Hochschulbereich. V   9   412.108.1   c. die mit den entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter des Bundesamts für Kultur zur Prüfung der Gesuche um  Gewährung und Verlängerung von Kunststipendien über das Online- Begutachtungssystem;   d. die mit der Prüfung, Begutachtung und Auswahl von Stipendiengesuchen  betrauten Mitglieder der Eidgenössischen Stipendienkommission für auslän- dische Studierende über das Online-Begutachtungssystem;   e. die mit den entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter der schweizerischen Hochschulen;   f. die mit den entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter des SBFI.   Art. 19d Weitergabe der Daten an andere Behörden   Den zuständigen kantonalen Migrationsämtern dürfen für die Gesuche um Aufent- haltsbewilligungen der Stipendiatinnen und Stipendiaten folgende Daten einer  Gesuchstellerin oder eines Gesuchstellers weitergegeben werden:   a. Name, Vorname, akademischer Titel, Passnummer, Zivilstand, Anzahl Kin- der;   b. Adresse, Wohnsitz, E-Mail-Adresse;   c. Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität;   d. Muttersprache.   Art. 19e Aufbewahrung   1 Der positive Entscheid des SBFI wird für die Erstellung eines Duplikats für die  Gesuchstellerin oder den Gesuchsteller 50 Jahre aufbewahrt.   2 Die übrigen Daten werden 15 Jahre nach dem Entscheid anonymisiert oder ge- löscht. Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung.   6. Abschnitt: Gemeinsame Bestimmungen   Art. 20 Rechte der betroffenen Personen   Die Rechte der betroffenen Personen, insbesondere das Auskunftsrecht und das  Recht auf Berichtigung oder Vernichtung von Daten, richten sich nach dem Bundes- gesetz vom 19. Juni 199217 über den Datenschutz und seinen Ausführungsbestim- mungen.        17 SR 235.1     Berufsbildung   10   412.108.1   Art. 21 Datensicherheit   1 Die Daten- und die Informatiksicherheit richten sich nach:    a. dem Bundesgesetz vom 19. Juni 199218 über den Datenschutz und seinen  Ausführungsbestimmungen;   b. der Cyberrisikenverordnung vom 27. Mai 202019.20   2 Das SBFI legt in einem Rollen- und Zugriffskonzept seine interne Organisation,  das Datenbearbeitungs- und Kontrollverfahren sowie die einzelnen Sicherheitsmass- nahmen fest.   3 Es sorgt dafür, dass die Bestimmungen über die Systemsicherheit Teil der mit  Dritten abgeschlossenen Leistungsvereinbarungen sind.   Art. 22 Erteilung der individuellen Zugriffsberechtigung   Die individuellen Zugriffsberechtigungen werden gemäss dem Rollen- und Zu- griffskonzept erteilt.    7. Abschnitt: Inkrafttreten   Art. 23   Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2018 in Kraft.       18  SR 235.1  19  SR 120.73  20 Fassung gemäss Anhang Ziff. 24 der V vom 24. Febr. 2021, in Kraft seit 1. April 2021    (AS 2021 132).    	1. Abschnitt: Gegenstand 	Art. 1  	2. Abschnitt: Informationssystem für Beiträge an Absolventinnen und Absolventen von vorbereitenden Kursen 	Art. 2 Zweck 	Art. 3 Daten 	Art. 4 Datenbearbeitung 	Art. 5 Weitergabe der Daten an andere Behörden 	Art. 6 Aufbewahrung  	3. Abschnitt: Informationssystem für die Liste der vorbereitenden Kurse 	Art. 7 Zweck 	Art. 8 Daten 	Art. 9 Datenbearbeitung 	Art. 10 Weitergabe der Daten an andere Bundesstellen 	Art. 11 Aufbewahrung  	4. Abschnitt: Informationssystem für die Fachanwendung Diplomanerkennung 	Art. 12 Zweck 	Art. 13 Daten 	Art. 14 Datenbearbeitung 	Art. 15 Aufbewahrung  	5. Abschnitt: Informationssystem für das Berufsverzeichnis 	Art. 16 Zweck 	Art. 17 Daten 	Art. 18 Datenbearbeitung 	Art. 19 Aufbewahrung  	5a. Abschnitt:  Informationssystem für Stipendien an ausländische Forschende und Kunstschaffende in der Schweiz 	Art. 19a Zweck 	Art. 19b Daten 	Art. 19c Datenbearbeitung 	Art. 19d Weitergabe der Daten an andere Behörden 	Art. 19e Aufbewahrung  	6. Abschnitt: Gemeinsame Bestimmungen 	Art. 20 Rechte der betroffenen Personen 	Art. 21 Datensicherheit 	Art. 22 Erteilung der individuellen Zugriffsberechtigung  	7. Abschnitt: Inkrafttreten 	Art. 23