172.081   1   Verordnung  über die Sprachdienste der Bundesverwaltung   (Sprachdiensteverordnung, SpDV)   vom 14. November 2012 (Stand am 1. Juli 2022)     Der Schweizerische Bundesrat,   gestützt auf die Artikel 43 Absatz 2 und 47 Absatz 2 des Regierungs- und   Verwaltungsorganisationsgesetzes vom 21. März 19971,   in Ausführung des Sprachengesetzes vom 5. Oktober 20072,   verordnet:   1. Abschnitt: Gegenstand   Art. 1   1 Diese Verordnung regelt:   a. die Organisation der Sprachdienste der Bundesverwaltung;   b. die Übersetzungs- und die anderen Sprachdienstleistungen der Sprach- dienste;   c. die Zusammenarbeit unter den Sprachdiensten und zwischen den Sprach- diensten und den andern Verwaltungseinheiten sowie die Koordination mit  den Auftraggebern.   2 Damit regelt sie, wie die Sprachdienste beitragen:   a.3 zur Gewährleistung einer hohen formalen und inhaltlichen Qualität der zu  veröffentlichenden Texte des Bundes;   b. zur Informations- und Kommunikationstätigkeit des Bundes in mehreren  Sprachen;   c. zur Förderung der Mehrsprachigkeit und zum mehrsprachigen internen  Funktionieren der Bundesverwaltung.            AS 2012 6457  1 SR 172.010  2 SR 441.1  3 Fassung gemäss Anhang Ziff. 1 der V vom 10. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Juli 2022    (AS 2021 692).   172.081      Bundesrat und Bundesverwaltung   2   172.081   2. Abschnitt: Organisation und Koordination   Art. 2 Organisation   1 Die Sprachdienste der Bundesverwaltung umfassen sämtliche Einheiten, die in den  zentralen Sprachdiensten der Bundeskanzlei und in den Departementen Überset- zungs- und andere Sprachdienstleistungen erbringen.   2 Sie sind nach Sprachen organisiert.    3 Sie arbeiten in fachlicher und organisatorischer Hinsicht mit dem Sprachdienst der  Parlamentsdienste zusammen und beziehen diesen in die Aktivitäten von gemeinsa- mem Interesse ein.   Art. 3 Einheiten der Bundeskanzlei   Die zentralen Sprachdienste der Bundeskanzlei umfassen je eine Einheit für  Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch, Englisch und Terminologie, je  geleitet von einer verantwortlichen Person.    Art. 4 Einheiten der Departemente   1 Die Sprachdienste der Departemente umfassen Einheiten für Deutsch, Französisch,  Italienisch und, wo dies angezeigt ist, für Englisch und für weitere Sprachen, je  geleitet von einer für diese Sprachen verantwortlichen Person.   2 Jedes Departement verfügt zumindest für Deutsch, Französisch und Italienisch  über je eine zentrale Einheit, die innerhalb des Departements die Aufgaben für die  betreffende Sprache plant und koordiniert.    3 Die für eine zentrale Einheit verantwortliche Person kann, soweit dies zur Erfül- lung ihrer Planungs- und Koordinationsaufgaben erforderlich ist, innerhalb des  Departements Weisungen erteilen und Auskünfte verlangen.   Art. 5 Überdepartementale Koordination   1 Die Bundeskanzlei koordiniert die Übersetzungs- und die andern Sprachdienst- leistungen der Bundesverwaltung; dabei beachtet sie die Anforderungen an die  Führbarkeit, den Zusammenhang zwischen den verschiedenen Aufgaben, das  Gleichgewicht zwischen den Sprachen sowie deren Status.   2 Die Konferenz der Sprachdienste (KOSD) unterstützt die Bundeskanzlei bei der  Erhebung der Bedürfnisse der Sprachdienste sowie bei der Ausrichtung und der  Koordination der Tätigkeiten.   3 Die KOSD ist ein Konsultativorgan. Sie setzt sich zusammen aus Vertreterinnen  und Vertretern der zentralen Sprachdienste der Bundeskanzlei und der Sprachdienste  der Departemente. Der Sprachdienst der Parlamentsdienste kann in der KOSD  Einsitz nehmen.   4 Die Bundeskanzlei leitet die KOSD. Sie genehmigt deren Reglement.      Sprachdiensteverordnung   3   172.081   3. Abschnitt: Sprachdienstleistungen   Art. 6 Die einzelnen Sprachdienstleistungen   Die Sprachdienstleistungen umfassen insbesondere:   a. die Übersetzung von Texten in eine oder mehrere Sprachen;   b. die Prüfung von Übersetzungen und von weiteren Texten auf ihre Qualität  und auf die Erfüllung formaler Anforderungen (Revision);   c. Terminologiearbeit in bestimmten Bereichen sowie die Bereitstellung und  die Pflege terminologischer Hilfsmittel für die Sprachdienste selbst oder für  die gesamte Bundesverwaltung;   d. die Bereitstellung und die Pflege von Sprachhilfsmitteln;   e. Sprachberatung.   Art. 7 Qualitätsstandards   1 Die Sprachdienstleistungen erfüllen Qualitätsstandards, die insbesondere dazu  beitragen, dass die Texte genau, kohärent, einfach, verständlich und geschlechter- gerecht sind.   2 Die Qualitätsstandards sind in den Weisungen nach Artikel 2 Absatz 2 der Spra- chenverordnung vom 4. Juni 20104 festgelegt.5   Art. 8 Sprachen   1 Die Sprachen, in denen die Übersetzungs- und die anderen Sprachdienstleistungen  erbracht werden, richten sich in erster Linie nach der Sprachen- und nach der Publi- kationsgesetzgebung.    2 Texte, die nicht unter Absatz 1 fallen und sich an die Öffentlichkeit richten, sowie  Texte, die für das interne Funktionieren der Bundesverwaltung bestimmt sind und  sich an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter richten, werden in mehreren Sprachen  zur Verfügung gestellt, soweit ihre Wichtigkeit und der Kreis der Adressatinnen und  Adressaten dies erfordern.    3 Die Bundeskanzlei bestimmt die Einzelheiten in Weisungen.   Art. 96 Gemeinsame Planung   Die Sprachdienste der Bundesverwaltung und ihre Auftraggeber bestimmen in der  Planung gemeinsam die für die einzelnen Sprachdienstleistungen nötige Zeit. Sie  bestimmen die Fristen gemeinsam so, dass:       4 SR 441.11  5 Fassung gemäss Ziff. II 1 der V vom 27. Aug. 2014, in Kraft seit 1. Okt. 2014    (AS 2014 2987).  6 Fassung gemäss Anhang Ziff. 1 der V vom 10. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Juli 2022    (AS 2021 692).     Bundesrat und Bundesverwaltung   4   172.081   a.  die Qualitätssicherung durchgeführt werden kann; und    b.  wenn es sich um Texte handelt, die in mehr als einer Sprache veröffentlicht  werden, diese gleichzeitig in den erforderlichen Sprachen veröffentlicht  werden können.   Art. 10 Erbringung der Sprachdienstleistungen   1 Die Übersetzungen und die anderen Sprachdienstleistungen für die Bundesverwal- tung werden in der Regel von den Sprachdiensten der Bundesverwaltung erbracht.    2 Die Einheiten, die in einem Departement Sprachdienstleistungen erbringen, über- setzen und revidieren in der Regel die Texte ihres Departements.    3 Die Einheiten, die in der Bundeskanzlei Sprachdienstleistungen erbringen, sind in  der Regel zuständig für:   a. die Übersetzung und die Revision der Texte der Bundeskanzlei;    b. die Übersetzung und die Revision der Texte, die mit der Funktion der Bun- despräsidentin oder des Bundespräsidenten zusammenhängen;   c.7 die abschliessende sprachliche Prüfung der Texte, die gestützt auf die Publi- kationsgesetzgebung veröffentlicht werden, mit Ausnahme insbesondere der  durch Verweis zu veröffentlichenden Texte und der Erläuterungen zu Ver- ordnungen.   Art. 11 Aufträge an Externe   1 Bei Arbeitsüberlastung oder Dringlichkeit und wenn alle internen Möglichkeiten  ausgeschöpft sind, können einzelne Übersetzungsaufträge oder Aufträge für andere  Sprachdienstleistungen, im Einvernehmen mit der Einheit, die für die Erbringung  der betreffenden Sprachdienstleistung zuständig ist, oder über diese an externe  Übersetzerinnen und Übersetzer oder andere externe Sprachfachleute vergeben  werden.   2 Die zuständige Einheit ist verantwortlich für die Sicherung der Qualität der  Sprachdienstleistungen, die gemäss Absatz 1 von Externen erbracht werden.   3 Die Bundeskanzlei bestimmt die Einzelheiten in Weisungen.    4. Abschnitt: Besondere Bestimmungen   Art. 12 Italienisch   1 Die Einheit für Italienisch in der Bundeskanzlei ist verantwortlich für die italieni- sche Fassung der Texte, die in der Amtlichen Sammlung des Bundesrechts oder im  Bundesblatt veröffentlicht werden; sie koordiniert deren Ausarbeitung.       7 Fassung gemäss Anhang Ziff. 1 der V vom 10. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Juli 2022   (AS 2021 692).     Sprachdiensteverordnung   5   172.081   2 Sie kann mit den zentralen Einheiten für Italienisch der Departemente die Übertra- gung von Übersetzungen vereinbaren.    3 Sie übt die Funktion des Sprachdienstes für Italienisch der Bundesversammlung  aus.   4 Die Einheiten für Italienisch in den Departementen übersetzen in der Regel die  parlamentarischen Vorstösse, die ihrem Departement zugewiesen werden, sowie die  entsprechenden Antworten und Stellungnahmen des Bundesrates.   Art. 13 Rätoromanisch   1 Die Einheit für Rätoromanisch in der Bundeskanzlei koordiniert die Übersetzungen  ins Rätoromanische.   2 Die Veröffentlichung rätoromanischer Texte richtet sich nach Artikel 3 der Spra- chenverordnung vom 4. Juni 20108.   Art. 14 Englisch   1 Die Einheit für Englisch in der Bundeskanzlei übersetzt Texte von besonderer  Tragweite oder internationalem Interesse, namentlich ausgewählte Erlasse des  Landesrechts, ins Englische.   2 Sie koordiniert und revidiert die ausserhalb der Bundeskanzlei erstellten Überset- zungen wichtiger Texte ins Englische.   Art. 15 Terminologie   1 Die Einheit für Terminologie der Bundeskanzlei organisiert und koordiniert die  Terminologiearbeit der Bundesverwaltung.   2 Sie betreibt die zentrale Terminologiedatenbank TERMDAT.   3 Sie führt ihre Terminologieprojekte in Zusammenarbeit mit den Departementen  durch.   5. Abschnitt: Schlussbestimmungen   Art. 16 Aufhebung bisherigen Rechts   Die Verordnung vom 19. Juni 19959 über das Übersetzungswesen in der allgemei- nen Bundesverwaltung wird aufgehoben.   Art. 17 Änderung bisherigen Rechts   …10       8 SR 441.11  9 [AS 1995 3632; 2008 5153 Anhang Ziff. 3; 2010 2653 Anhang Ziff. II 2]  10 Die Änderung kann unter AS 2012 6457 konsultiert werden.     Bundesrat und Bundesverwaltung   6   172.081   Art. 18 Inkrafttreten   Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2013 in Kraft.    	1. Abschnitt: Gegenstand 	Art. 1  	2. Abschnitt: Organisation und Koordination 	Art. 2 Organisation 	Art. 3 Einheiten der Bundeskanzlei 	Art. 4 Einheiten der Departemente 	Art. 5 Überdepartementale Koordination  	3. Abschnitt: Sprachdienstleistungen 	Art. 6 Die einzelnen Sprachdienstleistungen 	Art. 7 Qualitätsstandards 	Art. 8 Sprachen 	Art. 9  Gemeinsame Planung 	Art. 10 Erbringung der Sprachdienstleistungen 	Art. 11 Aufträge an Externe  	4. Abschnitt: Besondere Bestimmungen 	Art. 12 Italienisch 	Art. 13 Rätoromanisch 	Art. 14 Englisch 	Art. 15 Terminologie  	5. Abschnitt: Schlussbestimmungen 	Art. 16 Aufhebung bisherigen Rechts 	Art. 17 Änderung bisherigen Rechts 	Art. 18 Inkrafttreten