551.64_26.5.21_115.fm   Finanzreglement des Forensischen Instituts Zürich 551.64 Finanzreglement  des Forensischen Instituts Zürich (vom 26. Mai 2021)1, 2  Der Institutsrat,  gestützt auf § 6 Abs. 2 lit. c der Vereinbarung zwischen dem Kanton Zürich und der Stadt Zürich über Errichtung und Betrieb des Forensi- schen Instituts Zürich vom 14. September 2018 (Vereinbarung FOR)3,  beschliesst:  A. Allgemeines  Zweck§ 1.    1 Das Finanzreglement regelt den Finanzhaushalt des Foren- sischen Instituts Zürich (FOR) und die Finanzkompetenzen der einzel- nen Organe.  2 Es stützt sich auf das Gesetz über Controlling und Rechnungs- legung vom 9. Januar 20064 und §§ 3 und 4, 6 Abs. 2 lit. c sowie 15–22  der Vereinbarung FOR.  B. Budget, Konsolidierter Entwicklungs- und Finanzplan, Bericht- erstattung  Budget und  Konsolidierter  Entwicklungs-  und Finanzplan  FOR  § 2.    Die Geschäftsleitung erstellt gemäss den Vorgaben des Regie- rungsrates jährlich das Budget und den Konsolidierten Entwicklungs-  und Finanzplan (KEF) für das FOR (Erfolgs- und Investitionsrech- nung).  Budgetprozess  und Prozess   Jahresrechnung  § 3.    Das Budget wird durch den Institutsrat nach Konsultation der Kantonspolizei Zürich und der Stadtpolizei Zürich beschlossen und dem Regierungsrat eingereicht. Dasselbe Vorgehen gilt bei der Jah- resrechnung und dem Antrag zur Gewinnverwendung oder Verlust- deckung.  Bericht- erstattung  § 4.    Die Geschäftsleitung erstellt den Bericht zum Leistungsauf- trag, den Geschäftsbericht, die Jahresrechnung sowie weitere vom Re- gierungsrat oder vom Stadtrat von Zürich geforderte Dokumente über die Aufgabenerfüllung des FOR. Der Institutsrat verabschiedet die Be- richte zuhanden des Regierungsrates und des Stadtrates von Zürich. 11. 1. 22 - 115    551.64 Finanzreglement des Forensischen Instituts Zürich Controlling   und Zwischen- berichterstattung  § 5.    Die Geschäftsleitung orientiert den Institutsrat im Rahmen eines Finanz- und Leistungscontrollings gemäss den Vorgaben der kan- tonalen bzw. städtischen Verwaltung über die Einhaltung des Budgets,  den Stand der Finanzen sowie die Einhaltung der Leistungsvereinba- rung und die getroffenen Massnahmen sowie deren Auswirkungen.  C. Finanzierung  Dienst- leistungen   im Rahmen  des Grund- auftrages  § 6.    Die Aufwendungen für die Erfüllung des Grundauftrages ge- mäss § 3 Abs. 1 und 2 der Vereinbarung FOR werden vollumfänglich durch die Kostenbeiträge des Kantons und der Stadt Zürich finanziert.  Die Schlussabrechnung des FOR für den Grundauftrag erfolgt per Ende Jahr. Die Leistungen der Korps, insbesondere für Personal, Logistik  und Ausbildung, zugunsten des FOR werden dem FOR vierteljährlich  belastet.  Dienst- leistungen   ausserhalb des  Grundauftrages  § 7.    1 Dienstleistungen des FOR ausserhalb des Grundauftrages gemäss § 3 Abs. 3 und 4 der Vereinbarung FOR sind den Auftragge- bern kostendeckend in Rechnung zu stellen.  2 Der Institutsrat legt die Kostenansätze der Dienstleistungen für den Kanton und seine Behörden, für Behörden und Polizeien der Ge- meinden des Kantons Zürich, für Gerichte, für den Bund, für andere Kantone und Gemeinden ausserhalb des Kantons Zürich sowie für wei- tere Dritte fest und überprüft sie regelmässig. Bei Anpassungen wer- den die Behörden rechtzeitig informiert.  Kosten-   und Leistungs- rechnung  § 8.    Das FOR führt eine Kosten- und Leistungsrechnung, die Aus- kunft über die Kosten der im Rahmen des Grundauftrages festgelegten Dienstleistungen und weitere Dienstleistungen ausserhalb des Grund- auftrages gibt.  Personal- aufwand der  entsendenden  Korps  § 9.    Der Personalaufwand (Lohn- und Sozialversicherungsauf- wand) der entsendenden Korps werden dem FOR von der Kantons- polizei Zürich oder der Stadtpolizei Zürich in Rechnung gestellt.  Dienst- leistungen der  Stammkorps  § 10.    Erbringen die Stammkorps insbesondere logistische Dienst- leistungen zugunsten des FOR, können diese Kosten dem FOR von der Kantonspolizei Zürich oder der Stadtpolizei Zürich in Rechnung gestellt werden. 2    Finanzreglement des Forensischen Instituts Zürich 551.64 Ausbildungen  und Instruktio- nen von zivilen  Mitarbeitenden  des FOR bei   den Stamm- korps  § 11.    Nehmen zivile Mitarbeitende des FOR an Ausbildungen bei  den Stammkorps teil oder instruieren sie bei den Stammkorps, können  die entsprechenden Kosten gegenseitig verrechnet werden.  Investitions- beiträge  § 12.    Die Finanzierung ausserordentlicher Investitionsvorhaben  wird bezüglich Finanzierungsschlüssel im Einzelfall geregelt.  Eigentums- verhältnisse  § 13.    Sofern nichts anderes gesetzlich festgelegt oder vertraglich vereinbart ist, sind die mit Staatsbeiträgen finanzierten Güter Eigen- tum des FOR.  Finanzielles   Risikomanage- ment und   internes   Kontrollsystem  § 14.    Das FOR betreibt ein wirksames und angemessenes Ma- nagement der finanziellen Risiken sowie ein internes Kontrollsystem (IKS) zur rechtzeitigen Erkennung und Begrenzung finanzieller Risiken, zur Vollständigkeit und Richtigkeit der Rechnungslegung und zur Ein- haltung der rechtlichen Grundlagen.  D. Finanzhaushalt, Rechnungsführung  Haushalts-   und Rechnungs- führung  § 15.    Die Haushalts- und Rechnungsführung erfolgt nach dem Gesetz über Controlling und Rechnungslegung4. Die Rechnungsführung erfolgt durch das FOR gemäss den gesetzlichen Grundlagen. Eine  Fremdfinanzierung erfolgt über die Tresorerie des Kantons Zürich.  Zahlungs- verkehr  § 16.    Der Zahlungsverkehr wird über die Finanzverwaltung des  Kantons Zürich abgewickelt.  E. Finanzkompetenzen  Finanz- kompetenzen  der Direktorin  oder des   Direktors FOR  § 17.    1 Die Direktorin oder der Direktor FOR hat im Rahmen des jährlich vom Kanton und der Stadt Zürich bewilligten Kostenbeitrages sowie hinsichtlich finanzieller Entschädigungen Dritter die Ausgaben- kompetenz für einmalige Ausgaben bis Fr. 250 000 und wiederkehrende Ausgaben bis Fr. 50 000. Entsprechende Ausgaben über Fr. 250 000  bzw. Fr. 50 000 sind durch den Institutsrat zu genehmigen.  2 Bei übergeordneten Verträgen und budgetierten Investitionen liegt die Ausgabenkompetenz unabhängig vom Betrag bei der Direk- torin oder dem Direktor FOR. 31. 1. 22 - 115    551.64 Finanzreglement des Forensischen Instituts Zürich 3 Die Direktorin oder der Direktor FOR ist ermächtigt, die Zeich- nungsberechtigung in abgegrenzten Teilbereichen Mitarbeitenden zu  delegieren.  Verwendung  von Eigen- mitteln  § 18.    Die Rechnung des FOR soll mittelfristig ausgeglichen sein. Für die Verwendung von Eigenmitteln gelten die in § 17 festgelegten Finanzkompetenzen.  F. Revisionsstelle  § 19.    Die Prüfung der Jahresrechnung erfolgt durch die Finanz- kontrolle des Kantons Zürich.  1 OS 76, 421; ABl 2021-05-28. Vom Regierungsrat am 7. Juli 2021 genehmigt. 2 Inkrafttreten: 1. Januar 2022. 3 LS 551.60. 4 LS 611. 4  https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/c26d8f5e-2830-4182-be9c-32e83184b3b9 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=551.64%2C76%2C421 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=611 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=551.60