RS 0.440.7   1   Traduzione   Convenzione  relativa all’Agenzia di cooperazione culturale e tecnica   Conclusa a Niamey il 20 marzo 1970  Approvata dall’Assemblea federale il 21 dicembre 19951  Strumento di adesione depositato dalla Svizzera il 4 giugno 1996    (Stato 4  giugno 1996)     Gli Stati parte della presente Convenzione,   coscienti della solidarietà che li unisce grazie all’uso delle lingua francese,   considerando che la cooperazione internazionale è un’aspirazione profonda dei  popoli e costituisce un fattore necessario di progresso,   considerando che il promovimento e la diffusione delle culture nazionali costitui- scono una fase necessaria per la conoscenza reciproca e per l’amicizia dei popoli del  mondo al fine di facilitare l’accesso e il contributo di tutti alla civiltà universale,   considerando che una cooperazione culturale e tecnica è tanto più feconda se associa  popoli partecipanti a civiltà diverse,   desiderosi di promuovere e diffondere su una base d’uguaglianza le culture rispettive  di ogni Stato membro,   desiderosi di salvaguardare le competenze degli organismi di cooperazione esistenti  tra le Parti contraenti,   considerando che la risoluzione finale adottata in occasione della Conferenza riunita  a Niamey dal 17 al 20 febbraio 1969 proclamava che questa cooperazione avrebbe  dovuto esercitarsi nel rispetto della sovranità degli Stati, delle lingue nazionali o  ufficiali, e con l’intento di promuovere e diffondere le culture di ogni Paese o grup- po di Paesi rappresentato in seno all’Agenzia,   considerando che la risoluzione finale di Niamey raccomandava ai governi rappre- sentati la creazione di un’Agenzia di cooperazione culturale e tecnica,   accettando questi principi al fine di cooperare tra di loro e con tutte le altre Parti  interessate per promuovere e diffondere le loro culture,   hanno convenuto di elaborare la Convenzione relativa all’Agenzia di cooperazione  culturale e tecnica nonché lo Statuto della suddetta Agenzia.        RU 1996 2787; FF 1995 III 569   1 RU 1996 2786   0.440.7    Arti. Cultura   2   0.440.7  Art. 1 Scopi e principi   Lo scopo dell’Agenzia di cooperazione culturale e tecnica, di seguito «Agenzia», è  quello di promuovere e diffondere le culture delle Alte Parti contraenti e d’intensifi- care la cooperazione culturale e tecnica tra di loro.   L’Agenzia deve essere espressione di una nuova solidarietà e un fattore supplemen- tare di avvicinamento dei popoli mediante il dialogo permanente tra le civiltà.   Le Alti Parti contraenti convengono che questa cooperazione dovrà esercitarsi nel  rispetto della sovranità degli Stati e della loro originalità.   Art. 2  Funzioni   Per raggiungere il suo scopo, l’Agenzia esercita le funzioni seguenti:   a) aiutare gli Stati membri ad assicurare il promovimento e la diffusione delle  loro culture rispettive;   b) suscitare o facilitare la messa in comune di una parte dei mezzi finanziari dei  Paesi aderenti per la realizzazione di programmi di sviluppo culturale e tec- nico, utili all’insieme degli aderenti o a parecchi di loro, e fare appello agli  Stati membri per riunire le risorse umane e tecniche adeguate a tal fine;   c) organizzare e facilitare la messa a disposizione degli Stati membri dei mezzi  necessari, segnatamente alla formazione degli insegnanti e degli specialisti  della lingua e della cultura francese;   d) incoraggiare la conoscenza reciproca dei popoli interessati mediante metodi  adeguati d’informazione;   e) aiutare a formare, tra i popoli, un’opinione pubblica illuminata sulle culture  dei Paesi rappresentati in seno all’Agenzia;   f) esercitare ogni altra funzione che rientra negli obiettivi dell’Agenzia che  potrebbe esserle affidata dalla Conferenza generale.   Art. 3 Motto   L’Agenzia adotta come motto:    Uguaglianza,    Complementarità,    Solidarietà.   Art. 4  Stati membri e Stati associati   La Convenzione prevede due categorie di Stati: gli Stati membri e gli Stati associati.     Agenzia di cooperazione culturale e tecnica – Conv.   3   0.440.7  Art. 5  Firma, ratifica e adesione   1.  Ogni Stato di cui il francese è la lingua ufficiale o una delle lingue ufficiali, o che  utilizza abitualmente e correntemente la lingua francese, può diventare Parte alla  presente Convenzione mediante:   a) la firma senza riserva di ratifica e d’approvazione;   b) la firma con riserva di ratifica;   c) l’adesione entro i tre anni seguenti l’entrata in vigore della presente Conven- zione.   2.  La ratifica o l’adesione diventano effettive con il deposito di uno strumento uffi- ciale a tale scopo presso il Governo del Paese che ha accolto la conferenza istitutiva  o il Governo del Paese in cui è stabilita la sede dell’Agenzia. Tali Governi ne invia- no una copia a tutti i membri.   3.  Dopo la scadenza del termine stabilito al paragrafo 1 del presente articolo, ogni  Stato ammesso in qualità di membro dell’Agenzia, conformemente alle disposizioni  dell’articolo 3 paragrafo 2 dello Statuto, diventerà Parte alla presente Convenzione  notificando la sua adesione al governo del Paese che ha accolto la Conferenza isti- tutiva o al Governo del Paese in cui è stabilita la sede dell’Agenzia.   Art. 6  Entrata in vigore   La presente Convenzione entrerà in vigore alla data in cui dieci Stati ne saranno  diventati Parti, conformemente alle disposizioni dell’articolo 5 paragrafo 1. (Confor- memente alle disposizioni del presente articolo, la Convenzione è entrata in vigore il  31 agosto 1970.)   Art. 7 Diritto applicabile   L’Agenzia è disciplinata dalla presente Convenzione, dallo Statuto allegato (di  seguito «lo Statuto»), dal regolamento del personale e dalle altre disposizioni regola- mentari e decisioni debitamente adottate dagli organi dell’Agenzia.   Art. 8 Privilegi e immunità   1.  L’Agenzia ha personalità giuridica. Ha segnatamente il diritto di stipulare con- tratti, di acquistare e di alienare beni mobili e immobili nonché di stare in giudizio.   2.  Il segretario generale adotterà, in nome dell’Agenzia e in accordo con i governi  interessati, tutte le disposizioni utili affinché siano riconosciuti all’Agenzia i privi- legi e le immunità necessarie al suo funzionamento.   Art. 9 Denuncia   1.  Ogni Stato Parte alla presente Convenzione può denunciarla, avvisando il Gover- no del Paese che ha accolto la Conferenza o il Governo del Paese in cui è stabilita la  sede dall’Agenzia almeno sei mesi prima della data della prossima riunione della  Conferenza generale dell’Agenzia. La denuncia ha effetto sei mesi dopo la data del     Arti. Cultura   4   0.440.7  suo ricevimento da uno dei Governi succitati. Tuttavia, lo Stato in questione rimane  giuridicamente obbligato nei confronti dell’Agenzia a corrispondere i contributi  finanziari che si é impegnato a versare ma che non ha ancora versato.   2.  La denuncia della presente Convenzione da parte di uno o più Governi Parti alla  suddetta Convezione non concerne minimamente la sua validità nei confronti delle  altri Parti. Tuttavia, se il numero delle Parti contraenti dovesse scendere al di sotto di  un minimo di dieci, gli Stati ancora vincolati dalla Convenzione discuterebbero sulle  misure da prendere.   Art. 10 Emendamenti   1.  La presente Convenzione può essere modificata con l’accordo unanime degli  Stati contraenti; essi notificano la loro accettazione di ogni emendamento al Gover- no del Paese che ha accolto la conferenza istitutiva o al Governo del Paese in cui è  stabilita la sede dell’Agenzia.   2.  Le modificazioni entrano in vigore trenta giorni dopo il deposito dell’ultima  notifica d’accettazione che le concernono. Ogni Stato che non notifica la sua opposi- zione entro il termine di un anno è considerato come se avesse accettato l’emenda- mento.   Art. 11 Registrazione   All’atto della sua entrata in vigore, il Governo del Paese che ha accolto la confe- renza istitutiva o il Governo del Paese in cui sarà stabilita la sede dell’Agenzia farà  registrare la presente Convenzione presso il Segretario generale dell’Organizzazione  delle Nazioni Unite conformemente all’articolo 102 dello Statuto delle Nazioni  Unite.   In fede di che i plenipotenziari sottoscritti, debitamente autorizzati, hanno firmato la  presente Convenzione.   Fatto a Niamey, il 20 marzo 1970, in un unico esemplare che sarà depositato negli  archivi del Governo della Repubblica del Niger, il quale ne rilascerà copie certificate  conformi a tutti gli Stati firmatari o aderenti.   (Seguono le firme)     Agenzia di cooperazione culturale e tecnica – Conv.   5   0.440.7  Statuto dell’ACCT   Art. 1 Obiettivi   L’Agenzia, unica organizzazione intergovernativa della Francofonia, persegue  l’obiettivo essenziale di affermare a sviluppare tra i suoi membri una cooperazione  multilaterale nei settori relativi all’educazione, alla formazione, alla cultura, alle  scienze e alle tecniche, e quindi l’avvicinamento dei popoli.   Essa esercita la sua azione nel rispetto assoluto della sovranità degli Stati, delle lin- gue e delle culture, e osserva la massima neutralità nelle questioni ideologiche e  politiche.   Collabora con le diverse organizzazioni internazionali e regionali e tiene conto di  tutte le forme di cooperazione tecnica e culturale esistenti.   È l’operatore principale dei programmi di sviluppo decisi dalla Conferenza dei Capi  di Stato e di Governo dei Paesi che hanno in comune l’uso del francese.   Art. 2 Funzioni   L’Agenzia di cooperazione svolge compiti di studio, d’informazione, di coordina- mento e d’azione. A tal fine, l’Agenzia, che agisce per mezzo dei suoi organi, è abi- litata a compiere, insieme o separatamente, tutti gli atti necessari, appropriati o ade- guati al perseguimento dei suoi obiettivi; essa può inoltre:   a) compilare periodicamente e diffondere inventari delle risorse del mondo  francofono in tutti i settori di sua competenza;   b) proporre, all’occorrenza, la messa in comune di una parte dei mezzi intellet- tuali, tecnici e finanziari dei suoi membri per la realizzazione di programmi  di sviluppo utili all’insieme dei suoi membri o a parecchi di loro;   c) predisporre i mezzi atti ad assicurare la diffusione più ampia e più rapida  possibile, tra tutti i membri, dell’informazione, segnatamente nei settori della  scienza, della pedagogia e della tecnologia;   d) mettere a disposizione dei membri mezzi complementari di formazione e  perfezionamento;   e) contribuire all’approntamento di strumenti comuni nell’ambito della ricerca  scientifica e tecnica, della valorizzazione della ricerca e della comunica- zione;   f) servire da luogo permanente di incontro e di scambio tra gli specialisti delle  diverse discipline e i responsabili nazionali dei grandi settori dell’attività  educativa, culturale, scientifica e tecnica;   g) suscitare o favorire la concertazione degli sforzi e dei mezzi di tutti i mem- bri, segnatamente nei settori di punta della ricerca, nella tecnologia, nel- l’educazione, nella formazione e nella comunicazione, nonché nello studio  dei problemi dello sviluppo;     Arti. Cultura   6   0.440.7  h) incoraggiare la conoscenza reciproca dei popoli mediante l’utilizzazione dei  mezzi di comunicazione di massa, l’insegnamento e con formule originali di  scambio;   i) facilitare ai Governi il pieno accesso alle fonti di cooperazione bilaterale e  internazionale e, se del caso, attuare programmi precisi di assistenza multi- laterale;   j) sforzarsi di mantenere i legami con le organizzazioni o associazioni operanti  nel settore d’attività dell’Agenzia e di assicurare la massima coerenza e la  migliore redditività di tutte le iniziative;   k) assicurare il segretariato di tutte le istanze della Francofonia;   l) esercitare ogni altra funzione nel quadro degli obiettivi dell’Agenzia che  potrebbe esserle attribuita dalla Conferenza generale.   Art. 3 Stati membri e Governi partecipanti   1.  Tutti gli Stati Parti alla Convenzione sono membri dell’Agenzia.   2.  Ogni Stato che non è diventato Parte alla Convenzione nelle condizioni previste  dall’articolo 5 paragrafo 1 di quest’ultima può diventare membro dell’Agenzia se è  accolto in qualità di membro dalla Conferenza generale.   3.  Nel pieno rispetto della sovranità e della competenza internazionale degli Stati  membri, ogni Governo può essere ammesso come governo partecipante alle istitu- zioni, alle attività e ai programmi dell’Agenzia, con riserva dell’approvazione dello  Stato da cui dipende il territorio sul quale il Governo partecipante interessato eser- cita la sua autorità, e secondo le modalità convenute tra questo Governo e quello  dello Stato membro.   4.  Ogni Governo membro dell’Agenzia può ritirarsi denunciando la Convenzione  nelle condizioni definite dall’articolo 9 di quest’ultima.   Nello stesso modo, qualsiasi altro membro può ritirarsi dall’Agenzia comunicandolo  al Governo del Paese che ha accolto la Conferenza istitutiva o il Governo del Paese  in cui è stabilita la sede dell’Agenzia, almeno sei mesi prima della riunione succes- siva della Conferenza generale. Il ritiro ha effetto alla scadenza del termine di sei  mesi seguente questa notifica.   Tuttavia, il membro in questione rimane obbligato a versare l’importo globale dei  contributi di cui è debitore.   Art. 4 Osservatori, associati e consulenti   1.  Ogni Governo di uno Stato che non è Parte alla Convenzione può, su sua richie- sta, essere ammesso dalla Conferenza generale in qualità d’osservatore.   2.  Ogni Stato che auspichi di partecipare a talune attività dell’Agenzia può conclu- dere con quest’ultima un accordo che fissi le modalità della sua partecipazione a  dette attività.     Agenzia di cooperazione culturale e tecnica – Conv.   7   0.440.7  3.  La Conferenza generale può attribuire il titolo di consulente a qualsiasi organiz- zazione internazionale o associazione internazionale non governativa che presenti  una domanda a tal fine e le cui attività siano in armonia con quelle dell’Agenzia.   4.  La natura e l’estensione dei diritti e degli obblighi degli osservatori e dei consu- lenti sono determinate dal presente Statuto e dalla Conferenza generale.   Art. 5 Organi   Gli organi dell’Agenzia sono:   1. la Conferenza generale;   2. il Consiglio d’amministrazione;   3. l’Ufficio;   4. il Segretariato;   5. ogni organo sussidiario che la Conferenza generale può ritenere utile per il  buon funzionamento dell’Agenzia.   La Conferenza ministeriale della Francofonia si riunisce come Conferenza generale  e come Consiglio d’amministrazione; il Consiglio permanente della Francofonia si  riunisce come Ufficio dell’Agenzia.   Conferenza generale   Art. 6 Composizione   La Conferenza generale è composta di tutti i membri dell’Agenzia.   La Conferenza generale è presieduta dal ministro che rappresenta lo Stato o il  Governo ospite dell’ultimo Vertice, in seguito da quello del Paese che ha ricevuto  l’incarico di preparare il Vertice successivo.   Gli osservatori e i consulenti partecipano alle sessioni della Conferenza generale e vi  sono ascoltati, salvo obiezioni di quest’ultima, ma non dispongono del diritto di  voto.   Qualora le sue funzioni giungano a termine, il Segretario generale può partecipare di  diritto alle deliberazioni della Conferenza generale, senza diritto di voto.   Art. 7 Attribuzioni   La Conferenza generale è l’organo supremo dell’Agenzia. Le sue principali funzioni  sono le seguenti:   1. orientare l’attività dell’Agenzia;   2. approvare il programma di lavoro e il piano generale d’organizzazione del  Segretariato, destinato ad attuarlo;   3. controllare la politica finanziaria, esaminare e approvare il bilancio e il rego- lamento finanziario dell’Agenzia;     Arti. Cultura   8   0.440.7  4. pronunciarsi sull’ammissione di nuovi membri, in applicazione dell’articolo  3 paragrafi 2 e 3 del presente Statuto;   5. decidere l’ammissione di osservatori e consulenti e determinare la natura dei  loro diritti e obblighi, tenendo conto dell’articolo 6;   6. fissare la chiave di riparto dei contributi;   7. creare ogni organo sussidiario necessario al buon funzionamento dell’Agen- zia;   8. nominare il Segretario generale e i membri del Consiglio consultivo;   9. decidere la composizione degli altri organi sussidiari dell’Agenzia;   10. emendare il presente Statuto;   11. nominare eventualmente i liquidatori dell’Agenzia;   12. trasferire la sede dell’Agenzia;   13. prendere tutte le misure atte alla realizzazione degli obiettivi dell’Agenzia.   Art. 8 Riunioni   1.  La Conferenza generale si riunisce almeno una volta ogni due anni alla data da  essa stessa fissata in occasione della sua sessione anteriore o su domanda di almeno  la metà dei membri dell’Agenzia indirizzata al presidente in carica della Conferenza.   2.  Ogni membro è rappresentato da una delegazione guidata dal ministro degli affari  esteri o della Francofonia e comprendente se possibile i rappresentanti delle ammi- nistrazioni interessate dall’Agenzia.   3.  Adotta il suo regolamento interno.   4.  Fissa il luogo e la data della sua sessione successiva.   Art. 9 Procedura d’adozione delle decisioni   1.  Tutte le decisioni della Conferenza generale sono prese, se possibile, per con- senso.   2.  In caso di voto, ogni membro dispone di un voto e le decisioni sono prese alla  maggioranza dei nove decimi dei membri presenti e votanti; l’astensione non è con- siderata come un voto.   Consiglio d’amministrazione   Art. 10 Composizione   Ogni membro è rappresentato nel Consiglio d’amministrazione da una delegazione  guidata dal ministro degli affari esteri o della Francofonia, o da un suo rappresentan- te.     Agenzia di cooperazione culturale e tecnica – Conv.   9   0.440.7  Il Consiglio d’amministrazione è presieduto dal ministro che rappresenta lo Stato o il  Governo ospite dell’ultimo Vertice, in seguito da quello del Paese che ha ricevuto  l’incarico di preparare il Vertice successivo.   Qualora le sue funzioni giungano a termine, il Segretario generale può partecipare di  diritto alle deliberazioni del Consiglio d’amministrazione, senza diritto di voto.   Art. 11 Funzioni   Il Consiglio d’amministrazione è l’organo esecutivo della Conferenza generale e  rende conto a quest’ultima dello sviluppo dei programmi dell’Agenzia e dell’utiliz- zazione delle sue risorse di bilancio conformemente alle decisioni della Conferenza.   Le sue principali funzioni sono le seguenti:   1. sorvegliare l’esecuzione delle decisioni prese dalla Conferenza generale e la  direzione dell’attività dell’Agenzia conformemente a tali decisioni;   2. studiare il programma di lavoro dell’Agenzia e fare raccomandazioni appro- priate in merito alla Conferenza generale;   3. esaminare i rapporti finanziari e le previsioni di bilancio;   4. fornire consulenza alla Conferenza generale sulla politica finanziaria del- l’Agenzia;   5. fare proposte alla Conferenza generale in merito alla politica dell’Agenzia;   6. esaminare e adottare l’ordine del giorno provvisorio delle riunioni della Con- ferenza generale, che gli è sottoposto dal Segretariato;   7. esercitare ogni altra funzione che potrebbe essergli affidata dalla Conferenza  generale.   Art. 12 Riunioni   1.  Il Consiglio d’amministrazione si riunisce almeno una volta all’anno, alla data da  lui stesso fissata, o su domanda di almeno un terzo dei suoi membri, indirizzata al  presidente in carica del Consiglio.   2.  Il Consiglio d’amministrazione adotta il suo regolamento interno.   3.  Fissa il luogo e la data della sua riunione successiva.   Art. 13 Procedura d’adozione delle decisioni   1.  Tutte le decisioni del Consiglio d’amministrazione sono prese, se possibile, per  consenso.   2.  In caso di voto, ogni membro dispone di un voto e le decisioni del Consiglio  d’amministrazione sono prese alla maggioranza dei due terzi dei membri presenti e  votanti; l’astensione non è considerata come un voto.     Arti. Cultura   10   0.440.7  Art. 14 Commissione dei programmi   1.  Il Consiglio d’amministrazione costituisce al suo interno una Commissione dei  programmi aperta a tutti i suoi membri.   2.  La Commissione dei programmi è principalmente incaricata di aiutare il Consi- glio d’amministrazione a definire la natura delle operazioni dell’Agenzia e i mezzi  d’esecuzione del suo programma di lavoro.   3.  In quest’ottica, consiglia il Segretariato nell’ambito del suo compito di preparare  le azioni dell’Agenzia e esamina i progetti che quest’ultimo elabora.   Art. 15 Commissione amministrativa e finanziaria   1.  Il Consiglio d’amministrazione costituisce al suo interno una Commissione am- ministrativa e finanziaria aperta a tutti i suoi membri.   2.  La Commissione amministrativa e finanziaria aiuta il Consiglio d’amministra- zione a esercitare il suo controllo sulla gestione amministrativa e finanziaria  dell’Agenzia; in quest’ottica, consiglia pure il Segretariato per quanto concerne  l’applicazione delle disposizioni del regolamento finanziario.   3.  Per compiere la sua missione, la Commissione svolge in particolare le funzioni  seguenti:   a) esaminare le previsioni di bilancio preparate dal Segretariato;   b) controllare l’esecuzione dei bilanci dell’Agenzia esaminando segnatamente i  trasferimenti di crediti da rubrica a rubrica e i versamenti al fondo di riserva;   c) studiare la chiave di riparto dei contributi;   d) esaminare la scala degli stipendi del personale dell’Agenzia e le disposizioni  dello Statuto e del regolamento del personale qualora tali disposizioni ab- biano incidenze finanziarie;   e) consigliare il Segretariato in merito al deposito e all’investimento dei fondi;   f) preparare il progetto di contratto del Segretario generale dell’Agenzia.   Art. 16 Ufficio   Il Consiglio permanente della Francofonia, che tiene le proprie sedute come Ufficio  dell’Agenzia, si riunisce almeno una volta all’anno per procedere a una riflessione  politica sulla base del rapporto presentato dal Segretario generale sulla direzione  dell’attività dell’Agenzia e, se del caso, prevenire o risolvere ogni difficoltà. Può  essere chiamato in causa per qualsiasi questione urgente. È convocato dal presidente  in carica della Conferenza generale, di propria iniziativa, o su domanda del Segre- tario generale.   Art. 17 Segretariato   1.  Il Segretariato è composto da un Segretario generale, da direttori generali e dal  personale amministrativo e tecnico necessario al buon funzionamento dell’Agenzia.     Agenzia di cooperazione culturale e tecnica – Conv.   11   0.440.7  2.  Il Segretario generale è nominato dalla Conferenza generale per un periodo di  quattro anni alle condizioni approvate dalla Conferenza. Il suo mandato può essere  rinnovato una volta.   3. a) Se il presidente in carica della Conferenza generale constata che il posto di  Segretario generale è vacante, convoca, entro un termine di sessanta giorni,  una Conferenza generale straordinaria limitata ai capi di delegazione, incari- cata di nominare un nuovo Segretariato generale per il resto del mandato del  suo predecessore.   b) Tuttavia, non è convocata una Conferenza generale straordinaria, se la con- statazione del posto vacante avviene meno di tre mesi prima della prossima  Conferenza generale ordinaria.   c) A partire dalla constatazione del posto vacante, il presidente in carica della  Conferenza generale designa, d’intesa con l’Ufficio, uno dei direttori gene- rali per assicurare l’interim del Segretario generale sino alla prossima  riunione della Conferenza.   4.  Il Segretario generale assicura la direzione dell’Agenzia di cooperazione culturale  e tecnica. Rappresenta l’Agenzia negli atti ufficiali. Partecipa di diritto e con voto  consultivo ai lavori della Conferenza ministeriale della Francofonia e del Consiglio  permanente della Francofonia. Egli può delegare le sue funzioni.   5. a) I direttori generali sono nominati, in deroga alle disposizioni del paragrafo 6  del presente articolo, dal Consiglio d’amministrazione su rapporto del Segre- tario generale, per assumere la responsabilità di un settore d’attività  dell’Agenzia, conformemente al piano d’organizzazione della Segreteria  decretato dalla Conferenza generale.   b) Le loro funzioni possono essere interrotte dal Consiglio d’amministrazione  su rapporto del Segretario generale.   c) Il Segretario generale ha tuttavia, in casi eccezionali, il potere di sospenderli  sino alla riunione del Consiglio d’amministrazione.   6.  Il Segretario generale nomina il personale dell’Agenzia, conformemente al piano  d’organizzazione approvato dalla Conferenza generale. Lo statuto del personale è  sottoposto alla Conferenza generale per approvazione. Nell’attribuzione dei posti si  deve tener conto della composizione geografica dell’Agenzia.   7.  Il Segretario è responsabile della preparazione del programma dell’Agenzia e  della sua esecuzione. Prepara le previsioni di bilancio e i rapporti finanziari del- l’Agenzia. È incaricato di eseguire il mandato di proposta di programmazione gene- rale e di ripartizione del bilancio per i progetti decisi nel quadro degli orientamenti  decretati dal Vertice e dalle altre istanze politiche della Francofonia. È pure incarica- to, sotto l’autorità del Consiglio permanente della Francofonia, della preparazione e  del seguito delle conferenze ministeriali settoriali convocate nell’ambito del dopo- vertice.   8.  Le responsabilità del Segretario generale e del personale hanno un carattere  esclusivamente internazionale. Nell’adempiere i loro doveri, non domandano né ri- cevono istruzioni e emolumenti da nessun Governo o autorità estera. Si astengono da     Arti. Cultura   12   0.440.7  qualsiasi atto che potrebbe compromettere il loro statuto di funzionari internazionali.  Tutti i membri dell’Agenzia si impegnano a rispettare il carattere internazionale  delle funzioni del Segretario generale e del personale e a non cercare di influenzarli  nell’adempimento dei loro compiti.   9.  Il Segretariato dell’Agenzia è rappresentato in ogni Stato membro da un corri- spondente nazionale designato dal Governo.   Art. 18 Uffici regionali   La Conferenza generale può, in tempo utile, istituire uffici nelle diverse regioni geo- grafiche rappresentate in seno all’Agenzia. La Conferenza decide, su proposta del  Consiglio d’amministrazione, il luogo, la composizione, le funzioni e la modalità di  finanziamento di questi uffici regionali.   Art. 19 Conferenza delle organizzazioni internazionali non governative   Ogni due anni, il Segretario generale convoca una conferenza delle organizzazioni  internazionali non governative, conformemente alle condizioni, ai principi e alle  modalità definiti nelle direttive adottate dalla Conferenza ministeriale.   Tale Conferenza è destinata a:   1. informare le organizzazioni internazionali non governative francofone sugli  orientamenti e la programmazione decretati dal Vertice dei capi di Stato e di  Governo;   2. individuare le organizzazioni suscettibili di fornire un contributo concreto ed  efficace all’attuazione dei programmi della Francofonia;   3. svolgere consultazioni per ottenere pareri e suggerimenti concernenti le  grandi linee della programmazione;   4. favorire la cooperazione tra le organizzazioni aventi interessi comuni;   5. esaminare i problemi posti dalla cooperazione di queste organizzazioni con il  Consiglio permanente della Francofonia e il Segretariato dell’Agenzia.   Un comitato di collegamento, emanante dalla Conferenza delle organizzazioni  internazionali non governative e composto da un massimo di cinque rappresentanti,  ha la funzione di cooperare con la presidenza del Consiglio permanente della Fran- cofonia e il Segretariato dell’Agenzia di cooperazione culturale e tecnica tra una riu- nione e l’altra della Conferenza.   Art. 20 Bilancio e spese   1.  Ogni due anni, il Segretariato prepara e sottopone al Consiglio d’amministrazione  i rapporti finanziari e i preventivi di bilancio dell’Agenzia. Il Consiglio d’ammini- strazione esamina i rapporti finanziari e i preventivi e li trasmette alla Conferenza  generale formulando le raccomandazioni che ritiene appropriate.   2.  I rapporti finanziari e i preventivi sono preparati dal Segretariato conformemente  al regolamento finanziario adottato dalla Conferenza generale.     Agenzia di cooperazione culturale e tecnica – Conv.   13   0.440.7  3.  Le spese dell’Agenzia sono distribuite tra i membri secondo una chiave di riparto  decisa dalla Conferenza generale. La quota degli osservatori è fissata dalla Confe- renza generale.   4.  Il Segretario generale può, con l’autorizzazione del Consiglio d’amministrazione,  accettare qualsiasi dono, legato e sovvenzione fatti all’Agenzia da Governi, da isti- tuzioni pubbliche o private o da singole persone. L’amministrazione di questi fondi  da parte del Segretariato è disciplinata dal regolamento finanziario dell’Agenzia.   Art. 21 Lingua di lavoro   La lingua di lavoro dell’Agenzia e di tutti i suoi organi è il francese.   Art. 22 Sede   La sede dell’Agenzia di cooperazione culturale e tecnica è stabilita a Parigi. Può  essere trasferita mediante decisione della Conferenza generale.   Art. 23 Scioglimento e liquidazione   1.  L’Agenzia è considerata sciolta e liquidata in uno dei due casi seguenti:   a) tutte le Parti alla Convezione salvo una l’hanno denunciata;   b) la Conferenza generale decide di sciogliere l’Agenzia. In seguito, l’Agenzia  è considerata esistente solo ai fini della sua liquidazione.   2.  In caso di scioglimento dell’Agenzia, i suoi affari sono liquidati da liquidatori,  nominati conformemente allo Statuto, che procedono alla realizzazione dell’attivo  dell’Agenzia e all’estinzione del suo passivo. Il saldo attivo o passivo è ripartito in  proporzione alle quote rispettive.   Art. 24 Interpretazione   Ogni decisione relativa all’interpretazione del presente Statuto è presa dalla Confe- renza generale, conformemente alle disposizioni dell’articolo 9.   Art. 25 Revisione   1. Il presente Statuto può essere riveduto conformemente alle disposizioni degli  articoli 7 paragrafo 9 e 10.   2.  Il Governo dello Stato che ha accolto la Conferenza istitutiva o il Governo dello  Stato sul cui territorio è stabilita la sede dell’Agenzia notifica a tutti i membri e al  Segretario generale ogni revisione del presente Statuto.     Arti. Cultura   14   0.440.7  Lista dei membri dell’ACCT   Stati membri Data d’adesione      Belgio (Regno, poi Comunità francese del) marzo 1970  Benin marzo 1970  Bulgaria (osservatore nel dic. 91) membro dal dicembre 1993  Burkina Faso marzo 1970  Burundi marzo 1970  Cambogia (osservatore nel dic. 91), membro dal dicembre 1993  Camerun (Stato associato nel nov. 75) membro dal dicembre 1991  Canada marzo 1970  Ciad marzo 1970  Comores dicembre 1977  Congo dicembre 1981  Costa d’Avorio marzo 1970  Dominica dicembre 1979  Francia marzo 1970  Gabon marzo 1970  Gibuti dicembre 1977  Guinea dicembre 1981  Guinea equatoriale dicembre 1989  Haiti agosto 1970  Laos (Stato assoc. nell’agosto 72) membro dal dicembre 1991  Libano giugno 1973  Lussemburgo marzo 1970  Madagascar (Stato membro nel marzo 70, ritiro  nel dicembre 77) e ritorno nel     dicembre 1989   Mali marzo 1970  Mauritius marzo 1970  Moldavia febbraio 1996  Monaco marzo 1970  Niger marzo 1970  Repubblica Centroafricana ottobre 1973  Romania (osservatore nel dic. 91) membro dal dicembre 1993  Ruanda marzo 1970  Senegal marzo 1970  Seychelles giugno 1976  Svizzera febbraio 1996  Togo marzo 1970  Tunisia marzo 1970  Vanuatu dicembre 1979  Vietnam marzo 1970  Zaire dicembre 1977        Agenzia di cooperazione culturale e tecnica – Conv.   15   0.440.7  Governi partecipanti Data d’adesione      Canada-Nuovo Brunswick dicembre 1977  Canada-Québec ottobre 1971      Stati associati Data d’adesione      Egitto dicembre 1983  Guinea-Bissau dicembre 1979  Marocco dicembre 1981  Mauritania marzo 1980  Santa Lucia dicembre 1981           Arti. Cultura   16   0.440.7