116.2 - Verordnung über das Behördenportal (BehöPV)   116.2  Verordnung über das Behördenportal  (BehöPV)  Vom 25. August 2020 (Stand 1. November 2020)  Der Regierungsrat des Kantons Solothurn  gestützt auf § 27 des Gesetzes über das Behördenportal (BehöPG) vom 6.  Mai 20201)  beschliesst:  1. Allgemeine Bestimmungen  §  1 Zweck des Behördenportals (§ 7 BehöPG) 1 Das Behördenportal kann insbesondere die folgenden Dienstleistungen  anbieten:  a) die Übermittlung elektronischer Eingaben an die Behörden;  b) den Erhalt behördlicher Korrespondenz in elektronischer Form;  c) die Bestellung und den Bezug von amtlichen Dokumenten in elek- tronischer Form;  d) das  Erfüllen  von  Melde-  und  Deklarationspflichten  auf  elektroni- schem Weg.  §  2 Aufbau des Behördenportals (§ 10 BehöPG) 1 Das Behördenportal weist die folgenden Komponenten auf:  a) E-Konto;  b) Authentisierungsdienst;  c) Autorisierungsdienst;  d) Dienst für die Integration von Fachanwendungen;  e) technische Infrastruktur für eine sichere Übermittlung.  2. E-Konto  §  3 Daten im persönlichen E-Konto (§ 15 BehöPG) 1 Für die Eröffnung eines persönlichen E-Kontos müssen die  Nutzer  und  Nutzerinnen über eine SwissID oder eine andere vom Regierungsrat aner- kannte elektronische Identität verfügen. 2 Natürliche Personen können im persönlichen E-Konto freiwillig die fol- genden Daten erfassen:  a) Postadresse;  1) BGS 116.1. GS 2020, 44  1  https://bgs.so.ch/data/116.1/de   116.2  b) zusätzliche Telefonnummern;  c) Versichertennummer  gemäss  Artikel  50c  des  Bundesgesetzes  über  die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHVG) vom 20. Dezem- ber 19461);  d) bevollmächtigte Personen;  e) weitere Daten, welche die Geschäftsabwicklung erleichtern.  §  4 Daten im nicht-persönlichen E-Konto (§ 16 BehöPG) 1 Für die Erstellung eines nicht persönlichen E-Kontos müssen die folgen- den identifizierenden Daten erfasst werden:  a) juristische Personen und Personengesellschaften des Privatrechts: Fir- ma oder Name, Rechtsform, Sitz;  b) juristische Personen des öffentlichen Rechts: Name und bei Zweck- verbänden,  öffentlich-rechtlichen Unternehmen und Anstalten mit  eigener  Rechtspersönlichkeit  und  öffentlich-rechtlichen  Stiftungen  Rechtsform;  c) Einzelunternehmen: Firma oder Name, Rechtsform, Sitz. 2 Die vertretungsberechtigten Personen einer juristischen Person, Personen- gesellschaft  oder  Einzelunternehmung müssen  ihre  Vertretungsberechti- gung und Identität nachweisen. 3 Der Nachweis der Vertretungsberechtigung wird durch die Funktion, wel- che die natürliche Person innerhalb der juristischen Person, Personengesell- schaft oder Einzelunternehmung ausübt, oder durch eine schriftliche Voll- macht erbracht. 4 Der Identitätsnachweis erfolgt über die SwissID oder eine andere vom Re- gierungsrat anerkannte elektronische Identität. 5 Im nicht-persönlichen E-Konto können freiwillig die folgenden Daten er- fasst werden:  a) Postadresse;  b) zusätzliche Telefonnummern;  c) bevollmächtigte Personen;  d) weitere Daten, welche die Geschäftsabwicklung erleichtern.  §  5 Benutzer-Identität (Benutzer-ID; § 17 BehöPG) 1 Die  Verknüpfung des  E-Kontos  mit  den  entsprechenden Daten  in  den  Fachanwendungen  erfolgt  über  die  separate  Identity-Mapping-Anwen- dung (ID-Mapping-Anwendung) des Portals. 2 In der ID-Mapping-Anwendung wird eine Kopplung zwischen identifizie- renden Daten im E-Konto und den entsprechenden Daten in der Fachan- wendung erstellt. 3 Die Kopplung wird hergestellt, sofern identifizierende Daten im E-Konto  und  die  entsprechenden  Daten  in  der  Fachanwendung  sowie  bei  Be- darf weitere Daten in der Fachanwendung, die nur der Nutzerin oder dem  Nutzer bekannt sind, übereinstimmen. 4 Die  für  die  Prüfung erforderlichen Daten der Fachanwendung können  pro Fachanwendung individuell festgelegt werden. Die Kopplung kann au- tomatisch oder manuell erfolgen.  1) SR 831.10.  2  http://www.lexfind.ch/link/Bund/831.10/de   116.2 §  6 Authentisierung (§ 18 BehöPG) 1 Die Authentisierung der Nutzer und Nutzerinnen erfolgt über die SwissID  oder eine andere vom Regierungsrat anerkannte elektronische Identität. 2 Die Vertrauensstufen für die Authentisierung richten sich nach dem Qua- litätsmodell zur Authentifizierung von Subjekten (Standard eCH-0170). 3 Es gelten die folgenden Vertrauensstufen:  a) Vertrauensstufe 1; diese wird mit der SwissID mit dem Level of Trust  (LoT) 0 erreicht;  b) Vertrauensstufe 2; diese wird mit der SwissID mit dem LoT 1 erreicht;  c) Vertrauensstufe 3; diese wird mit der SwissID mit dem LoT 2 erreicht;  d) Vertrauensstufe 4; diese wird mit der SwissID mit dem LoT 3 erreicht. 4 In der kantonalen Verwaltung legen die Dienststellen, bei den kantona- len Anstalten und den Personen und Organisationen gemäss § 9 Absatz 1  Buchstabe a und b BehöPG1) legen die zuständigen Stellen für jede Ge- schäftsart die erforderliche Vertrauensstufe fest.  §  7 Protokollierung (§ 19 BehöPG) 1 Die Protokollierung umfasst den zugreifenden Nutzer oder die zugreifen- de Nutzerin und den Zeitpunkt des Zugriffs. 2 Die Protokolle werden nach 12 Monaten gelöscht.  §  8 Verlauf von Transaktionen 1 Das E-Konto ermöglicht einen Überblick über den Verlauf der Transaktio- nen.  §  9 Auflösung des E-Kontos (§ 20 BehöPG) 1 Verlangt ein Nutzer oder eine Nutzerin die Auflösung des E-Kontos, wird  dieses spätestens nach 11 Tagen aufgelöst. 2 Mit der Auflösung werden auch alle im E-Konto gespeicherten Daten ge- löscht. 3 Eine Reaktivierung eines aufgelösten E-Kontos ist nicht möglich. 4 Will ein Nutzer oder eine Nutzerin erneut über das Behördenportal Ge- schäfte tätigen, muss er oder sie ein neues E-Konto eröffnen.  §  10 Nutzungsbedingungen (§ 21 BehöPG) 1 Die Nutzer und Nutzerinnen sind verpflichtet,  a) ihre Daten wahrheitsgetreu zu erfassen und zu aktualisieren;  b) die  Dienstleistungen  des  Behördenportals  bestimmungsgemäss  zu  nutzen;  c) die erforderlichen technischen Massnahmen zum Schutz ihrer Infor- matiksysteme zu treffen;  d) ihre Zugangsdaten zum Behördenportal sorgfältig aufzubewahren  und alle Vorsichtsmassnahmen zu treffen, damit keine Drittpersonen  Zugang zu den elektronischen Identifikationsmitteln und den elek- tronischen Signaturen erlangen;  e) ein sicheres Kennwort zu wähen und dieses vertraulich zu behan- deln.  1) BGS 116.1.  3  https://bgs.so.ch/data/116.1/de   116.2  2 Die Nutzer und Nutzerinnen werden in geeigneter Form über die Nut- zungsbedingungen und die Risiken der Nutzung informiert. 3 Vor der Eröffnung eines E-Kontos müssen die Nutzer und Nutzerinnen  den Nutzungsbedingungen zustimmen.  3. Zuständigkeiten und Aufgaben der Behörden  §  11 Departement (§ 24 BehöPG) 1 Das zuständige Departement gemäss § 24 BehöPG ist das Finanzdeparte- ment.  4   		2020-10-26T11:13:45+0100 	"4509 Solothurn" 	"Gesetzessammlung des Kantons Solothurn"