152.4 - Archivgesetz   Kanton Zug 152.4  Archivgesetz  Vom 29. Januar 2004 (Stand 1. September 2020)  Der Kantonsrat des Kantons Zug,  gestützt auf § 41 Bst. b der Kantonsverfassung1)  beschliesst:  1. Allgemeine Bestimmungen  §  1 Zweck 1 Das Gesetz bezweckt, a) die Tätigkeit der öffentlichen Archive als Institutionen der authenti-  schen Überlieferung,  der  Rechtssicherheit  und der Nachvollziehbar- keit staatlichen Handelns zu regeln;  b) die öffentlichen Archive als Zentren der geschichtlichen Aufarbeitung  zu erhalten und die Koordination unter den Archiven zu fördern.  §  2 Begriffe 1 Unterlagen  sind  aufgezeichnete  Informationen,  unabhängig  vom  In- formationsträger. Dazu gehören auch alle Hilfsmittel, die für das Verständ- nis der Informationen und deren Nutzung nötig sind. 2 Archivwürdig  sind  Unterlagen,  die  rechtlich,  administrativ,  politisch,  wirtschaftlich, historisch, sozial oder kulturell wertvoll und für eine authen- tische Überlieferung wichtig sind. 3 Als Archivgut gelten Unterlagen, die ein Archiv zur Aufbewahrung über- nommen hat.  1) BGS 111.1  GS 28, 55 1  https://bgs.zg.ch/data/111.1/de   152.4  4 Archive sind Stellen, die sich mit der Überlieferungs- und der historischen  Bewusstseinsbildung befassen, indem sie Unterlagen der Organe überneh- men, dieses Archivgut als Kulturgut dauernd aufbewahren und es für die  Öffentlichkeit benutzbar machen. Die Vorarchive der Organe sind keine Ar- chive im Sinne dieses Gesetzes. 5 Folgende  Begriffe  des  kantonalen  Datenschutzgesetzes  gelten  auch  für  dieses  Gesetz:  «Personendaten»,  «Besonders  schützenswerte  Personenda- ten»,  «Profiling»,  «Betroffene  Personen»,  «Kanton»,  «Gemeinden»  und  «Organe». *  §  3 Geltungsbereich 1 Das Gesetz gilt für den Kanton und für die Gemeinden. 2 Es gilt zudem für natürliche und juristische Personen sowie für Personen- gesellschaften des Handelsrechts, soweit ihnen öffentliche Aufgaben über- tragen sind. 3 Organe,  welche  öffentliche  Aufgaben an Personen oder  Personengesell- schaften gemäss Abs. 2 übertragen, sind für die Einhaltung dieses Gesetzes  verantwortlich.  2. Sicherung der Unterlagen  §  4 Aufbewahrung 1 Organe, die in Ausübung einer öffentlichen Tätigkeit Unterlagen bearbei- ten, sind verpflichtet,  diese bis zum Entscheid über die Archivwürdigkeit  aufzubewahren.  §  5 Verwaltung der Unterlagen 1 Die Organe verwalten ihre Unterlagen systematisch. Die zuständige Exe- kutive erlässt diesbezügliche Vorschriften. 2 Die zuständige Exekutive legt  fest,  welche archivtauglichen Materialien  und Datenformate zu verwenden sind. 3 Das Archiv berät die Organe bezüglich Organisation, Aufbewahrung, Si- cherung und Informatisierung der Unterlagen. 4 Die  Organe  sind gegenüber  dem Archiv  in  archivischen  Belangen aus- kunftspflichtig.  2    152.4  §  6 Archivwürdigkeit 1 Das Archiv legt im Einvernehmen mit den Organen die Archivwürdigkeit  fest. 2 Bei Streitfällen über die Archivwürdigkeit werden die Unterlagen vorläu- fig archiviert.  §  7 Ablieferung 1 Organe liefern die archivwürdigen Unterlagen dem Archiv ab. 2 Das Archiv vereinbart mit den Organen die Periodizität der Ablieferungen. 3 Das Archiv berät Organe, wie die Unterlagen für die Ablieferung aufzube- reiten sind. 4 Abgelieferte Unterlagen dürfen nicht mehr verändert werden. 5 Personen und Personengesellschaften gemäss § 3 Abs. 2 liefern ihre Un- terlagen einem öffentlichen Archiv ab, sofern sie nicht über eigene Archive  verfügen.  §  8 Archivierung 1 Das Archiv übernimmt die Unterlagen im Original oder in einer gleichwer- tigen Form auf einem substituierenden Datenträger. 2 Das Archiv erschliesst sein Archivgut durch Verzeichnisse und Suchhilfen,  damit die Öffentlichkeit das Archivgut benutzen kann. 3 Das Archiv bewahrt das Archivgut sicher und sachgemäss auf.  §  9 Unveräusserlichkeit und Unersitzbarkeit 1 Archivgut ist unveräusserlich. Die zuständige Exekutive kann Ausnahmen  bewilligen. 2 Dritte können Archivgut auch nicht durch Ersitzung erwerben.  3. Zugänglichkeit des Archivgutes  §  10 Öffentlichkeit 1 Das Archivgut ist nach Ablauf der Schutzfristen öffentlich zugänglich. Die  Zugänglichkeit ist unentgeltlich. Für aufwändige Leistungen kann eine Ge- bühr gemäss Verwaltungsgebührentarif vom 11. März 19741) erhoben wer- den. Die zuständige Exekutive erlässt eine Benützungsordnung.  1) BGS 641.1  3  https://bgs.zg.ch/data/641.1/de   152.4  2 Während der Dauer von Schutzfristen ist das Archivgut nicht öffentlich  zugänglich. Vorbehalten bleiben die Einsichtsrechte gemäss §§ 15 bis 18.  §  11 Ordentliche Schutzfrist 1 Die ordentliche Schutzfrist beträgt 30 Jahre. 2 Unterlagen, die bereits vor ihrer Ablieferung öffentlich zugänglich waren,  bleiben dies weiterhin.  §  12 Verlängerte Schutzfrist 1 Archivgut,  das  besonders  schützenswerte  Personendaten  oder  Profilings  und deren Ergebnisse enthält, unterliegt einer verlängerten Schutzfrist von  100 Jahren. Diese entfällt, sofern die betroffene Person einer Einsichtnahme  zustimmt. * 2 Die verlängerte Schutzfrist endet vorzeitig, wenn seit dem Tod der betrof- fenen Person 50 Jahre vergangen sind. Der Todesnachweis ist durch diejeni- ge Person zu erbringen, welche in das Archivgut Einsicht nehmen will.  §  13 Beschränkungen nach Ablauf der Schutzfrist 1 Das Archiv kann bei schutzwürdigen öffentlichen oder privaten Interessen  nach Ablauf der ordentlichen oder der verlängerten Schutzfrist die Einsicht- nahme für einzelne Kategorien von Archivgut oder für Einzelfälle beschrän- ken.  §  14 Berechnung der Schutzfrist 1 Die ordentliche und die verlängerte  Schutzfrist  beginnt mit dem Datum  des jüngsten Dokuments eines Dossiers bzw. eines Geschäftes zu laufen.  §  14a * Zugang zu archivierten Dokumenten 1 Der Zugang zu archivierten amtlichen Dokumenten richtet sich nach dem  Gesetz über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung (Öffentlichkeitsge- setz) vom 20. Februar 20141). 2 Einsicht  in  das  übrige  Archivgut  wird  nach  Massgabe  der  §§ 15–17  gewährt.  1) BGS 158.1  4  https://bgs.zg.ch/data/158.1/de   152.4  §  15 Einsichtsrecht für betroffene Personen 1 Das Archiv erteilt betroffenen Personen innerhalb der Schutzfrist Auskunft  und gewährt ihnen Einsicht in näher bezeichnetes Archivgut. 2 Das Archiv kann die Auskunftserteilung und die Einsichtnahme aus über- wiegenden Interessen der Öffentlichkeit oder Dritter einschränken, mit Auf- lagen versehen, aufschieben oder verweigern. Die Auskunftserteilung und  die Einsichtnahme können auch aufgeschoben oder eingeschränkt werden,  wenn sie mit einer rationellen Verwaltungsführung nicht vereinbar sind. 3 Sofern eine betroffene Person Angaben über sie im Archivgut für unrichtig  hält, kann sie dies vermerken lassen. Das Archivgut selber darf nicht verän- dert werden.  §  16 Einsichtsrecht für Organe 1 Das Archiv erteilt Organen innerhalb der Schutzfrist Auskunft und gewährt  ihnen Einsicht in das von ihnen abgelieferte Archivgut, sofern dies für die  Aufgabenerfüllung der Organe notwendig ist.  §  17 Einsichtsrecht für Dritte 1 Das Archiv kann Dritten innerhalb der Schutzfrist Auskunft erteilen und  ihnen Einsicht in das Archivgut gewähren, wenn keine schutzwürdigen öf- fentlichen oder privaten Interessen entgegenstehen. Das abliefernde Organ  und im Zweifelsfall die betroffene Person werden angehört. 2 Die  Auskunftserteilung  und Einsichtnahme erfolgt  auf  schriftliches  Ge- such hin. Sie wird bewilligt, sofern ein wichtiger Grund vorliegt, nament- lich für Forschungsarbeiten. Vorbehalten bleibt § 15 Abs. 2 Satz 2. 3 Das Archiv kann mit der Bewilligung Auflagen, namentlich über die wei- tere Verwendung der Informationen, verfügen.  §  18 Einsichtsrecht in privates Archivgut 1 Das Einsichtsrecht in privates Archivgut, welches das Archiv durch Schen- kungen oder durch Depotverträge mit Dritten übernommen hat, richtet sich  nach den entsprechenden Verträgen. 2 Fehlt eine solche Regelung, gelten die Bestimmungen dieses Gesetzes.  5    152.4  4. Organisation  §  19 Staatsarchiv 1 Das  Staatsarchiv  ist  ein  Kompetenzzentrum  für  das  kantonale  und  gemeindliche Archivwesen. Es a) fördert das Archivwesen; b) stellt sein archivisches Wissen den Archiven zur Verfügung; c) berät und unterstützt unentgeltlich die gemeindlichen Archive; d) ist befugt, mit den Gemeinden Zusammenarbeitsverträge abzuschlies-  sen; e) fördert die historische Forschung im Bereich der Landes-, Orts- sowie   Personengeschichte und regt Publikationen an; f) setzt  sich für  die Sicherung von archivwürdigen  Unterlagen  Dritter   ein, wenn sie von kantonaler Bedeutung sind. Es ist befugt, entspre- chende Schenkungs- oder Depotverträge abzuschliessen.  2 Das Staatsarchiv ist das Zentralarchiv für die Organe des Kantons.  §  20 Gemeindliche Archive 1 Jede Gemeinde führt ein Archiv. 2 Das gemeindliche Archiv nimmt für die Organe der Gemeinde sinngemäss  die  gleichen  Aufgaben  wahr  wie  das  Staatsarchiv  für  die  Organe  des  Kantons.  5. Straf-, Übergangs- und Schlussbestimmungen  §  21 * Strafbestimmung 1 Mit Busse wird bestraft, wer vorsätzlich Informationen aus Archivgut be- kannt gibt, das der Schutzfrist unterliegt oder auf andere Weise ausdrücklich  der Veröffentlichung entzogen ist. 2 Auf Antrag wird mit Busse bestraft, wer vorsätzlich a) Unterlagen der Archivierung vorenthält, beseitigt oder vernichtet, oder b) Archivgut verändert oder vernichtet.  §  22 Änderung des bisherigen Rechts1)  1) Die Änderungen sind in den entsprechenden Erlassen publiziert.  6    152.4  §  23 Übergangsbestimmungen 1 Die Gemeinden sorgen dafür, dass innert vier Jahren seit Inkrafttreten die- ses  Gesetzes  das  Archivgut  sicher  und  sachgemäss  aufbewahrt  wird  (§ 8 Abs. 3).  §  24 Inkrafttreten 1 Dieses Gesetz tritt nach unbenützter Referendumsfrist (§ 34 der Kantons- verfassung) oder nach der Annahme durch das Volk am Tage nach der Ver- öffentlichung im Amtsblatt in Kraft1).  1) Inkrafttreten am 9. April 2004  7    152.4  Änderungstabelle - Nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung GS Fundstelle  29.01.2004 09.04.2004 Erlass Erstfassung GS 28, 55  22.12.2005 01.01.2007 § 21 totalrevidiert GS 28, 635  20.02.2014 10.05.2014 § 14a eingefügt GS 2014/023  30.04.2020 01.09.2020 § 2 Abs. 5 geändert GS 2020/046  30.04.2020 01.09.2020 § 12 Abs. 1 geändert GS 2020/046  8    152.4  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung GS Fundstelle  Erlass 29.01.2004 09.04.2004 Erstfassung GS 28, 55  § 2 Abs. 5 30.04.2020 01.09.2020 geändert GS 2020/046  § 12 Abs. 1 30.04.2020 01.09.2020 geändert GS 2020/046  § 14a 20.02.2014 10.05.2014 eingefügt GS 2014/023  § 21 22.12.2005 01.01.2007 totalrevidiert GS 28, 635  9   		2020-08-19T11:08:43+0200 	"6300 Zug" 	"Gesetzessammlung Kanton Zug"