172.220.111.4   1 / 36   Verordnung  über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals   (BPDV)   vom 22. November 2017 (Stand am 1. Januar 2023)     Der Schweizerische Bundesrat,   gestützt auf die Artikel 27 Absatz 5 und 27d Absatz 6 des Bundespersonalgesetzes  vom 24. März 20001 (BPG)   und auf Artikel 29 des Bundesgesetzes vom 18. Dezember 20202  über die Bearbeitung von Personendaten durch das Eidgenössische Departement  für auswärtige Angelegenheiten,3   verordnet:   1. Kapitel: Allgemeine Bestimmungen   1. Abschnitt: Grundsätze   Art. 1 Gegenstand und Geltungsbereich   1 Diese Verordnung regelt die Bearbeitung der Personendaten von Bewerberinnen und  Bewerbern sowie von Angestellten und ehemaligen Angestellten der Bundesverwal- tung nach Artikel 1 Absatz 1 der Bundespersonalverordnung vom 3. Juli 20014, mit  Ausnahme des ETH-Bereichs, sowie von:   a. dem Obligationenrecht5 unterstelltem Personal (Art. 6 Abs. 5 und 6 BPG);   b. im Ausland privatrechtlich angestelltem und nicht versetzbarem Personal des  Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA);   c. lernenden Personen, die dem Berufsbildungsgesetz vom 13. Dezember 20026  unterstehen;   d. Personal nach der Verordnung vom 2. Dezember 20057 über das Personal für  die Friedensförderung, die Stärkung der Menschenrechte und die humanitäre  Hilfe.        AS 2017 7271  1 SR 172.220.1  2 SR 235.2  3 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023    (AS 2022 617).  4 SR 172.220.111.3  5 SR 220  6 SR 412.10  7 SR 172.220.111.9   172.220.111.4     Bundesrat und Bundesverwaltung   2 / 36   172.220.111.4   2 Das 4. und das 6. Kapitel dieser Verordnung gelten zusätzlich für Personen, die mit  der Bundesverwaltung in einem Auftragsverhältnis oder in einem Personalverleihver- hältnis stehen, sowie für Honorarkonsulinnen und Honorarkonsule.8   3 Diese Verordnung gilt nicht, soweit das Bundesgesetz vom 3. Oktober 20089 über  die militärischen Informationssysteme und die Verordnung vom 16. Dezember 200910  über die militärischen Informationssysteme Regelungen enthalten über die Bearbei- tung der Personendaten von Bewerberinnen und Bewerbern oder von Angestellten  und ehemaligen Angestellten des Eidgenössischen Departements für Verteidigung,  Bevölkerungsschutz und Sport (VBS).   Art. 2 Information der Angestellten   Vor der Einführung oder der Änderung eines Informationssystems oder einer Daten- sammlung werden die Angestellten informiert.   Art. 3 Beratung der Angestellten   Die Angestellten können die Datenschutzberaterinnen und -berater ihrer Verwal- tungseinheit oder ihres Departements um Beratung angehen.   2. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit   Art. 4 Datensicherheit   1 Die in Papierform gesammelten Daten sind unter Verschluss zu halten.   2 Für die Informationssysteme nach dieser Verordnung kann das Eidgenössische Per- sonalamt (EPA) Weisungen erlassen. Diese regeln namentlich die organisatorischen  und die technischen Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit sowie die  Kontrolle der Datenbearbeitung.   3 Die Personaldienste, die Fachdienstleistungszentren Personal und die Vorgesetzten  der Verwaltungseinheiten treffen in ihrem Bereich die angemessenen organisatori- schen und technischen Massnahmen zur Sicherung der Personendaten.   Art. 5 Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht   1 Die betroffenen Personen können ihr Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungs- recht beim jeweiligen Personaldienst, bei der Personal- und Sozialberatung der Bun- desverwaltung (PSB) sowie bei den durch das Eidgenössische Finanzdepartement  bezeichneten Ärztinnen und Ärzten geltend machen. Vorbehalten bleiben die Arti- kel 15 und 27.11       8 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   9 SR 510.91  10 SR 510.911  11 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023    (AS 2022 617).     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   3 / 36   172.220.111.4   2 Unrichtige Daten sind von Amtes wegen zu berichtigen.   3. Abschnitt: Bekanntgabe von Daten   Art. 6 Veröffentlichung   1 Die Amtsdirektorinnen und Amtsdirektoren sind verantwortlich für die vorgängige  Information der Angestellten, deren Daten im Zusammenhang mit der beruflichen Tä- tigkeit im Intranet, in einem internen Publikationsorgan oder am Anschlagbrett veröf- fentlicht werden sollen.   2 Die Information umfasst die vorgesehene Publikationsform und den Hinweis, dass  Angestellte, die mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sind, dies jederzeit  schriftlich mitteilen können.   3 Die Veröffentlichung besonders schützenswerter Personendaten bedarf der schrift- lichen Einwilligung der betroffenen Person.   Art. 7 Weitergabe an Dritte   1 An Dritte, insbesondere an neue Arbeitgeber, an Bank- und Kreditinstitute oder an  Vermieterinnen und Vermieter, dürfen Daten nur mit schriftlicher Einwilligung der  betroffenen Person weitergegeben werden. Wer Daten weitergibt, muss überprüfen,  ob eine entsprechende Einwilligung vorliegt.   2 Die Einwilligung der betroffenen Person gilt als gegeben, wenn sie eine andere Per- son als Referenzperson für die Auskunftserteilung bezeichnet hat.   3 Die Datenweitergabe beschränkt sich auf die für den Zweck der Anfrage notwendi- gen Informationen.   4 Die Bestimmungen dieses Artikels gelten auch für Angestellte, die innerhalb der  Bundesverwaltung die Verwaltungseinheit wechseln. Vorbehalten bleiben die Artikel  7a, 7b, 22 und 35.12   Art. 7a13 Datenweitergabe im Rahmen von Reorganisationen  und organisatorischen Betriebsübernahmen   Für die Vorbereitung und Umsetzung von Reorganisationen und organisatorischen  Betriebsübernahmen können Daten an die neue Verwaltungseinheit weitergegeben  werden, welche für die Überprüfung der Zumutbarkeit einer Stelle oder die Über- nahme der Arbeitsverhältnisse notwendig sind. Die betroffene angestellte Person ist  über die Datenweitergabe zu informieren.       12 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   13 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Bundesrat und Bundesverwaltung   4 / 36   172.220.111.4   Art. 7b14 Datenweitergabe bei ungerechtfertigten finanziellen Leistungen   Datenweitergaben zwischen Verwaltungseinheiten sind möglich, wenn zugunsten ei- ner angestellten Person eine ungerechtfertigte finanzielle Leistung festgestellt wurde  oder ein begründeter Verdacht auf eine solche besteht. Die betroffene angestellte Per- son ist über die Datenweitergabe zu informieren.   2. Kapitel: Bewerbungsdossier   1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   Art. 8 Bewerbung   1 Bewerberinnen und Bewerber reichen ihr Bewerbungsdossier in elektronischer  Form ein. Ausnahmsweise können sie das Bewerbungsdossier in Papierform einrei- chen.15   2 Die Verwaltungseinheiten können in Papierform eingereichte Bewerbungsdossiers  einlesen.   3 Die Verwaltungseinheiten können anstelle des Bewerbungsgespräches vor Ort eine  Audio- oder Videokonferenz durchführen oder von der Bewerberin oder dem Bewer- ber erstellte Aufnahmen nutzen. Die Aufzeichnungen sind Teil des Bewerbungsdos- siers.16   Art. 9 Inhalt   1 Das Bewerbungsdossier kann besonders schützenswerte Personendaten und Persön- lichkeitsprofile enthalten, insbesondere im Lebenslauf.   2 Es kann insbesondere die in Anhang 1 aufgeführten Daten enthalten.   Art. 10 Datenbearbeitung   1 Die Personaldienste, die Fachdienstleistungszentren Personal und die für die Aus- wahl verantwortlichen Personen bearbeiten die Daten der Bewerbungsdossiers in ih- rem Bereich, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.   2 Am Ende des Bewerbungsverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und  Bewerber, die angestellt werden, in das Personaldossier (Art. 19–23) und in das  Informationssystem für das Personaldatenmanagement (Art. 30–38) übertragen. Aus- genommen davon sind die Aufzeichnungen nach Artikel 8 Absatz 3.17       14 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   15 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   16 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   17 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   5 / 36   172.220.111.4   3 Den abgewiesenen Bewerberinnen und Bewerbern werden die in Papierform einge- reichten Bewerbungsdossiers zurückgesendet. Die übrigen Daten werden, mit Aus- nahme des Bewerbungsschreibens, spätestens drei Monate nach Abschluss des Be- werbungsverfahrens vernichtet. Besondere Vereinbarungen mit den Bewerberinnen  und Bewerbern bleiben vorbehalten. Die Aufbewahrungsfrist eines Dossiers kann ver- längert werden, wenn dieses für die Behandlung von Beschwerden nach Artikel 13  Absatz 2 des Gleichstellungsgesetzes vom 24. März 199518 benötigt wird.   Art. 11 Persönlichkeitstests   1 Für folgende Abklärungen ist das ausdrückliche Einverständnis der Bewerberinnen  und Bewerber erforderlich:   a. die Durchführung von Persönlichkeitstests;   b. das Einholen von Referenzen;   c. das Einholen von grafologischen Gutachten.   2 Die Bewerberinnen und Bewerber müssen vor der Durchführung von Persönlich- keitstests informiert werden über:   a. den Zweck der Tests;   b. die Verwendung der Testergebnisse; und   c. den Personenkreis, der über die Testergebnisse informiert wird.   2. Abschnitt:  Informationssystem für die Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und  Mitarbeitern   Art. 12 Zweck   Das Informationssystem für die Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern  (Informationssystem E-Rekrutierung) dient dazu, Stellen auszuschreiben und den Be- werbungsprozess zu vereinfachen.   Art. 13 Struktur   1 Das Informationssystem E-Rekrutierung besteht aus den Komponenten E-Disposi- tionsanwendung und Bewerbungsmanagement.   2 Mit der E-Dispositionsanwendung werden die Stelleninserate erstellt und publiziert.   3 Im Bewerbungsmanagement werden auszuschreibende Stellen mit den notwendigen  Informationen erfasst und die Daten der Bewerberinnen und Bewerber bearbeitet.       18 SR 151.1     Bundesrat und Bundesverwaltung   6 / 36   172.220.111.4   Art. 14 Zugriffsrechte   1 Die im Departement verantwortliche Person erteilt auf Antrag der Verwaltungsein- heiten deren Personaldiensten und den Fachdienstleistungszentren Personal die Zu- griffsrechte.   2 Die Personaldienste und die Fachdienstleistungszentren Personal erteilen im Einzel- fall den für die Auswahl verantwortlichen Personen die Zugriffsrechte.   Art. 15 Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht   Bei einer elektronischen Bewerbung kann die Bewerberin oder der Bewerber das Aus- kunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht im Informationssystem E-Rekrutierung  selber wahrnehmen.   Art. 16 Protokollierung   1 Die Zugriffe und die Änderungen im Informationssystem E-Rekrutierung werden  laufend protokolliert.   2 Die Protokolle werden während eines Jahres vom EPA aufbewahrt.   3 Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten wer- den, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA  ausgewertet werden.   Art. 17 Verantwortlichkeit   1 Das EPA ist für das Informationssystem E-Rekrutierung verantwortlich.   2 Die Verwaltungseinheiten sind für die Datenbearbeitung in ihrem Bereich verant- wortlich; vorbehalten bleibt die Verantwortung der Departemente für ihre Fachdienst- leistungszentren Personal.   Art. 18 Vernichtung   Die Personaldienste und die Fachdienstleistungszentren Personal vernichten die Da- ten des Informationssystems E-Rekrutierung spätestens drei Monate nach Abschluss  des Bewerbungsverfahrens. Vorbehalten bleibt Artikel 10 Absätze 2 und 3.   3. Kapitel: Personaldossier   1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   Art. 19 Inhalt   1 Das Personaldossier kann folgende Kategorien besonders schützenswerter Perso- nendaten enthalten:   a. Angaben zur Person, ihrer Familie und ihren Angehörigen;   b. Informationen aus den Bewerbungsunterlagen;     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   7 / 36   172.220.111.4   c.19 Daten über die Gesundheit in Bezug auf das Arbeitsverhältnis, insbesondere  Arztzeugnisse sowie Absenzen infolge von Krankheit und Unfall, medizini- sche Expertisen, Eignungsbeurteilungen und Daten des Case Management;   d. Angaben zu Leistungen, Kompetenzen und Potenzial;   e. Arbeitszeugnisse;   f. Verfahrensakten und Entscheide von Behörden, insbesondere Lohnpfändun- gen, Verfügungen der Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen, Auszüge  aus Gerichtsurteilen zwecks Festlegung der Anspruchsberechtigung für Fami- lienzulagen, Akten betreffend Streitigkeiten aus dem Arbeitsverhältnis sowie  Akten betreffend Disziplinaruntersuchungen;   g. Meldungen an die die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV), die In- validenversicherung (IV), die Erwerbsersatzordnung (EO), die Familienzula- gen, die Arbeitslosenversicherung, die SUVA oder eine andere Unfallversi- cherung, die Publica und die Militärversicherung (Sozialversicherungen) und  Entscheide dieser Versicherungen;   h. für versetzungspflichtige und für im Ausland eingesetzte Angestellte des EDA  und ihre Angehörigen: Religionszugehörigkeit und Gesundheitsdaten.   2 Die im Personaldossier enthaltenen Daten sind in Anhang 2 aufgeführt.   Art. 2020 Datenbearbeitung   Die folgenden Stellen bearbeiten die Daten der Personaldossiers, soweit es für die  Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist:   a. die Personaldienste;   b. die Fachdienstleistungszentren Personal;   c. die Vorgesetzten;    d. die Fachbereiche EPA;   e. die Rechtsdienste.   Art. 21 Verantwortlichkeit   Die Verwaltungseinheiten sind verantwortlich für den Schutz der Daten; vorbehalten  ist die Verantwortung der Departemente, deren Fachdienstleistungszentren Personal  Zugriff auf die Personaldossiers haben.       19 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   20 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Bundesrat und Bundesverwaltung   8 / 36   172.220.111.4   Art. 2221 Dossierübergabe bei internem Übertritt   1 Tritt eine angestellte Person in eine andere Verwaltungseinheit über, so wird das  Personaldossier nicht an die neue Verwaltungseinheit übergeben. Jede Abweichung  wird mit der angestellten Person vereinbart.   2 Tritt eine angestellte Person infolge einer organisatorischen Betriebsübernahme in  eine andere Verwaltungseinheit über, so wird das Personaldossier an die neue Ver- waltungseinheit übergeben.    3 Im Einvernehmen mit der angestellten Person kann die neue Verwaltungseinheit von  der alten Verwaltungseinheit die Unterlagen anfordern, die die angestellte Person bei  der alten Verwaltungseinheit bereits eingereicht hat.   Art. 23 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung   1 Die Daten des Personaldossiers werden nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses  während zehn Jahren aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden sie  dem Bundesarchiv zur Übernahme angeboten. Die vom Bundesarchiv als nicht ar- chivwürdig bezeichneten Daten werden vernichtet.   2 Die Ergebnisse von Persönlichkeitstests und Potenzialbeurteilungen werden wäh- rend fünf Jahren aufbewahrt und anschliessend vernichtet.   3 Die Leistungsbeurteilungen und die Entscheide, die auf einer Beurteilung beruhen,  werden während fünf Jahren aufbewahrt. Sie können ausnahmsweise länger aufbe- wahrt werden, wenn ein Rechtsstreit über Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis dies  rechtfertigt. In solchen Fällen werden sie längstens bis zum Abschluss des Verfahrens  aufbewahrt und anschliessend vernichtet.   2. Abschnitt: Informationssystem für die Personaldossiers   Art. 24 Zweck   Das Informationssystem für die Personaldossiers (Informationssystem E-Personal- dossier) dient der elektronischen Verwaltung, Bewirtschaftung und Ablage von Per- sonendaten der Angestellten.   Art. 25 Daten aus dem Informationssystem  für das Personaldatenmanagement   Nicht besonders schützenswerte Daten können aus dem Informationssystem für das  Personaldatenmanagement übernommen werden.       21 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   9 / 36   172.220.111.4   Art. 26 Zugriffsrechte   1 Die im Departement verantwortlichen Personen erteilen auf Antrag der Verwal- tungseinheiten deren Personaldiensten und den Fachdienstleistungszentren Personal  die Zugriffsrechte.   2 Die Personaldienste und die Fachdienstleistungszentren Personal können den Vor- gesetzten, dem jeweiligen Rechtsdienst sowie den Fachbereichen EPA bei Bedarf ein  Zugriffsrecht erteilen.22   Art. 27 Auskunftsrecht   Die Personaldienste gewähren den Angestellten, die Einsicht in ihr Personaldossier  verlangen, einen Zugriff auf ihre Daten im Informationssystem E-Personaldossier.   Art. 28 Protokollierung   1 Die Zugriffe und Änderungen im Informationssystem E-Personaldossier werden  laufend protokolliert.   2 Die Protokolle werden während eines Jahres vom EPA aufbewahrt.   3 Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten wer- den, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA  ausgewertet werden.   Art. 29 Verantwortlichkeit   1 Das EPA ist für das Informationssystem E-Personaldossier verantwortlich.   2 Die Verwaltungseinheiten sind für die Datenbearbeitung in ihrem Bereich verant- wortlich; vorbehalten bleibt die Verantwortung der Departemente für ihre Fachdienst- leistungszentren Personal. Die verantwortlichen Stellen sorgen für die Richtigkeit der  Daten.   4. Kapitel: Informationssystem für das Personaldatenmanagement   Art. 30 Zweck   Das Informationssystem für das Personaldatenmanagement (IPDM) dient der Erfül- lung folgender Aufgaben:   a. der zentralen Verwaltung der Personendaten über die Angestellten und der  Bewirtschaftung dieser Daten durch die Verwaltungseinheiten;   b. der Bearbeitung der Lohndaten und der Durchführung von Evaluationen,  Budgetsimulationen und Personalkostenplanungen;       22 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Bundesrat und Bundesverwaltung   10 / 36   172.220.111.4   c. der Verwaltung von für die Kaderförderung und die Managemententwicklung  relevanten Daten.   Art. 31 Inhalt   1 Das IPDM kann folgende Kategorien besonders schützenswerter Personendaten ent- halten:   a. Angaben zur Person, ihrer Familie und ihren Angehörigen, insbesondere Per- sonalien, Mitgliedschaften bei Arbeitnehmerorganisationen für das Inkasso  des Mitgliederbeitrags, bewilligungspflichtige Nebenbeschäftigungen und öf- fentliche Ämter;   b. Daten über die Gesundheit in Bezug auf das Arbeitsverhältnis, insbesondere  Absenzen infolge von Krankheit und Unfall;   c. Angaben zu Leistungen, Kompetenzen und Potenzial, insbesondere zur Beur- teilungsstufe und zu den Sprachkompetenzen;   d. Angaben aus Verfahrensakten und Entscheiden von Behörden, insbesondere  Lohnpfändungen, Familienzulagen, Lohnforderungen, Abgangsentschädi- gungen;   e. Angaben aus Entscheiden der Sozialversicherungen, insbesondere Abrech- nungen und Angaben zu einer verminderten Erwerbsfähigkeit.   2 Die im IPDM enthaltenen Daten sind in Anhang 3 aufgeführt.   Art. 32 Struktur   Das IPDM besteht aus folgenden Komponenten:   a. Organisationsmanagement für die Abbildung der organisatorischen und der  funktionellen Personalstruktur;   b. Personaladministration für die Verwaltung der Personendaten der Angestell- ten;   c. Personalabrechnung für die Abrechnung und die Überweisung der Löhne der  Angestellten;   d. Personalzeitwirtschaft für die Verwaltung der Zeitdaten;   e. Personalkostenmanagement für die Planung und das Controlling der Perso- nalkosten;   f. Personalentwicklung für die Laufbahnplanung und die Entwicklungsplanung  der Angestellten;   g. Reisemanagement für die Erfassung und die Abrechnung von Reisen, ein- schliesslich Reisekosten und Spesen;     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   11 / 36   172.220.111.4   h.23 Personaleinarbeitung für die Verwaltung der Personendaten von neuen Ange- stellten;   i.24 Grunddaten für die Erstellung von Arbeitszeugnissen;   j.25 Management der Absenzen infolge von Krankheit und Unfall.   Art. 33 Datenbearbeitung   1 Die Personaldienste, die Fachdienstleistungszentren Personal, die Finanzdienste, die  für den Support verantwortlichen Dienststellen und die Fachbereiche des EPA bear- beiten die Daten des IPDM, soweit dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig  ist.   2 Die Angestellten können ihre eigenen Daten, namentlich Personalien, Zeitdaten,  Spesen, Bankverbindungen und Kompetenzen, bearbeiten, soweit ihnen ein Zugriffs- recht zusteht.   3 Die Vorgesetzten können die Daten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, nament- lich Zeitdaten, Spesen und Kompetenzen, einsehen und genehmigen, soweit ihnen ein  Zugriffsrecht zusteht.   4 Der Umfang der Bearbeitungsrechte ist in Anhang 3 geregelt.   Art. 34 Datenbekanntgabe   1 Daten, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, aus dem IPDM  können anderen Informationssystemen bekanntgegeben werden, sofern:   a. für das andere Informationssystem eine gesetzliche Grundlage für die Be- kanntgabe der Daten und eine formell-gesetzliche Grundlage für die Bekannt- gabe der besonders schützenswerten Personendaten besteht;   b. das Informationssystem beim Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten an- gemeldet ist, mit Ausnahme der Datensammlungen nach Artikel 18 der Ver- ordnung vom 14. Juni 199326 zum Bundesgesetz über den Datenschutz;   c. für das Informationssystem ein Bearbeitungsreglement besteht;   d. keine erhöhten Sicherheitsanforderungen an die Daten der Angestellten vor- liegen.   2 Die Datenbekanntgabe erfolgt über den zentralen Identitätsspeicher nach Artikel 13  der Verordnung vom 19. Oktober 201627 über Identitätsverwaltungs-Systeme und  Verzeichnisdienste des Bundes (IAMV), soweit die Daten verfügbar sind.   3 Die Datenbekanntgabe kann über einen Verteiler erfolgen.       23 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   24 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   25 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   26 SR 235.11  27 SR 172.010.59     Bundesrat und Bundesverwaltung   12 / 36   172.220.111.4   4 Die Verwaltungseinheiten können für die Personaladministration in ihrem Bereich  nicht besonders schützenswerte Daten ihrer Angestellten aus dem IPDM übernehmen.   Art. 35 Übertragung der Bearbeitungsrechte   Wechseln Angestellte innerhalb der Bundesverwaltung zu einer anderen Verwal- tungseinheit, so werden der bisherigen Verwaltungseinheit die Bearbeitungsrechte für  alle Daten des IPDM, die diese Angestellten betreffen, entzogen und der neuen Ver- waltungseinheit übertragen.   Art. 36 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung   1 Die Daten der Angestellten, die die Bundesverwaltung verlassen haben oder verstor- ben sind, werden während zehn Jahren im IPDM aufbewahrt.   2 Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten dem Bundesarchiv zur Übernahme an- geboten. Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichneten Daten werden  vernichtet.   Art. 37 Protokollierung   1 Die Zugriffe und die Änderungen im IPDM werden laufend protokolliert.   2 Die Protokolle werden vom EPA während eines Jahres aufbewahrt.   3 Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten wer- den, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA  ausgewertet werden.   Art. 38 Verantwortlichkeit   1 Das EPA ist für das IPDM verantwortlich.   2 Die Verwaltungseinheiten sind für die Datenbearbeitung in ihrem Bereich verant- wortlich; vorbehalten bleibt die Verantwortung der Departemente für ihre Fachdienst- leistungszentren Personal. Die verantwortlichen Stellen sorgen für die Richtigkeit der  Daten.   5. Kapitel: Informationssystem für das Personalcontrolling   Art. 39 Zweck   Das EPA betreibt ein Informationssystem für das Personalcontrolling.   Art. 40 Inhalt   1 Das Informationssystem Personalcontrolling enthält folgende Kategorien besonders  schützenswerter Personendaten:     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   13 / 36   172.220.111.4   a. Daten über die Gesundheit in Bezug auf das Arbeitsverhältnis, insbesondere  Absenzen infolge von Krankheit und Unfall;   b. Angaben zu Leistungen und Kompetenzen.   2 Die Daten für das Informationssystem Personalcontrolling werden aus dem IPDM  übernommen.28   3 Die Daten für die Personalzeitwirtschaft im Informationssystem Personalcontrolling  werden zusätzlich übernommen aus:   a. den Informationssystemen für die Abwicklung der Supportprozesse Finanzen  und Logistik nach den Artikeln 42–47 der Finanzhaushaltverordnung vom 5.  April 200629;   b. dem Informationssystem integrierte Ressourcenbewirtschaftung nach den Ar- tikeln 179a–179f des Bundesgesetzes vom 3. Oktober 200830 über die militä- rischen Informationssysteme;   c. dem Informationssystem über das Personal der Armeeapotheke nach den Ar- tikeln 72gsepties–72gundecies der Verordnung vom 16. Dezember 200931 über  die militärischen Informationssysteme (MIV);   d. dem Informationssystem über das Personal der Verwaltungseinheiten des  VBS ausserhalb der Gruppe Verteidigung nach den Artikeln 72j–72jsexies  MIV;   e. dem Informationssystem Perizoll nach Anhang 7 der Verordnung vom  23. August 201732 über die Bearbeitung von Personendaten im Bundesamt für  Zoll und Grenzsicherheit33.   4 Die im Informationssystem Personalcontrolling enthaltenen Daten sind in Anhang 4  aufgeführt.   Art. 41 Struktur   Das Informationssystem Personalcontrolling besteht aus folgenden Komponenten:   a. Organisationsmanagement;   b. Personaladministration;   c. Personalabrechnung;   d. Personalzeitwirtschaft;   e. Personalkostenmanagement;       28 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   29 SR 611.01  30 SR 510.91  31 SR 510.911  32 SR 631.061  33 Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 20 Abs. 2 der   Publikationsverordnung vom 7. Okt. 2015 (SR 170.512.1) auf den 1. Jan. 2022 angepasst  (AS 2021 589).     Bundesrat und Bundesverwaltung   14 / 36   172.220.111.4   f. Personalentwicklung;   g. Reisekostenabrechnung.   Art. 42 Datenbearbeitung   1 Die Personaldienste, die Fachdienstleistungszentren Personal, die Finanzdienste, die  Fachbereiche EPA sowie die für den Support verantwortlichen Dienststellen bearbei- ten die Daten, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.   1bis Die Angestellten können ihre eigenen Daten, namentlich Zeitdaten, einsehen,  soweit ihnen ein Zugriffsrecht zusteht.34   1ter Die Vorgesetzten können die Daten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,  namentlich Zeitdaten, einsehen, soweit ihnen ein Zugriffsrecht zusteht.35   2 Der Umfang der Bearbeitungsrechte ist in Anhang 4 geregelt.   Art. 42a36 Datenbekanntgabe   Daten, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, aus dem Informati- onssystem Personalcontrolling können anderen Informationssystemen bekanntgege- ben werden, sofern:   a. für das andere Informationssystem eine gesetzliche Grundlage für die Be- kanntgabe der Daten und eine formell-gesetzliche Grundlage für die Bekannt- gabe der besonders schützenswerten Personendaten besteht;   b. das Informationssystem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlich- keitsbeauftragten angemeldet ist, mit Ausnahme der Datensammlungen nach  Artikel 18 der Verordnung vom 14. Juni 199337 zum Bundesgesetz über den  Datenschutz;   c. für das Informationssystem ein Bearbeitungsreglement besteht; und   d. keine erhöhten Sicherheitsanforderungen an die Daten der Angestellten vor- liegen.   Art. 43 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung   1 Die Daten werden zehn Jahre im Informationssystem Personalcontrolling geführt.   2 Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten dem Bundesarchiv zur Übernahme an- geboten. Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichneten Daten werden  vernichtet.       34 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   35 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   36 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   37 SR 235.11     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   15 / 36   172.220.111.4   Art. 44 Protokollierung   1 Die Zugriffe im Informationssystem Personalcontrolling werden laufend protokol- liert.   2 Die Protokolle werden vom EPA während eines Jahres aufbewahrt.   3 Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten wer- den, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA  ausgewertet werden.   Art. 45 Verantwortlichkeiten   1 Das EPA ist für das Informationssystem Personalcontrolling verantwortlich.   2 Die Verwaltungseinheiten sind für die Datenbearbeitung in ihrem Bereich verant- wortlich; vorbehalten bleibt die Verantwortung der Departemente für ihre Fachdienst- leistungszentren Personal.   6. Kapitel: Informationssystem für die Lernplattform Bund   Art. 46 Zweck   Das Informationssystem für die Lernplattform Bund (LMS Bund) dient der Erfüllung  folgender Aufgaben in der Aus- und der Weiterbildung:   a. Erfassung und Publikation der Ausbildungsvorhaben;   b. Planung und Durchführung der Ausbildung;   c. Steuerung der Ausbildungsprozesse;   d. Ausbildungsüberprüfung;   e. Kompetenzmanagement;   f. Ablage von digitalen Kursunterlagen (wie Dokumente, Lernprogramme,  Lernvideo, Online-Tests);   g. Kommunikation zwischen der Kursleitung und den Kursteilnehmerinnen und  Kursteilnehmern;   h. Durchführung von Online-Befragungen für Evaluationen.   Art. 47 Inhalt   Die im LMS Bund enthaltenen Daten sind in Anhang 5 aufgeführt.   Art. 48 Datenbearbeitung   Die Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer, die für die Ausbildung und die Füh- rung verantwortlichen Personen, die Kursverantwortlichen, die Kursadministratorin- nen und Kursadministratoren, die für den Support verantwortlichen Personen sowie     Bundesrat und Bundesverwaltung   16 / 36   172.220.111.4   die Kursleiterinnen und Kursleiter bearbeiten die Daten, soweit es für die Erfüllung  ihrer Aufgaben notwendig ist.   Art. 49 Datenbeschaffung   Die zuständigen Stellen beschaffen die Daten für das LMS Bund:   a. bei den Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern;   b.38 aus dem IPDM.   Art. 50 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung   1 Die Daten von Angestellten, die die Bundesverwaltung verlassen haben oder ver- storben sind, werden während zehn Jahren im LMS Bund aufbewahrt.   2 Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten dem Bundesarchiv zur Übernahme an- geboten. Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichneten Daten werden  vernichtet.   Art. 51 Protokollierung   1 Die Zugriffe und die Änderungen im LMS Bund werden laufend protokolliert.   2 Die Protokolle werden vom EPA während eines Jahres aufbewahrt.   3 Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten wer- den, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA  ausgewertet werden.   Art. 52 Verantwortlichkeit   Das EPA ist für das LMS Bund verantwortlich.   7. Kapitel:  Dossiers der Personal- und Sozialberatung der Bundesverwaltung   1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   Art. 53 Inhalt   Die in den Dossiers der PSB enthaltenen Daten sind in Anhang 6 aufgeführt.   Art. 54 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung   1 Die Daten der Dossiers werden nach Fallabschluss bei der PSB aufbewahrt.   2 Die Aufbewahrungsfrist beträgt fünf Jahre:       38 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   17 / 36   172.220.111.4   a. bei Beratungen und bei der Unterstützung in den Bereichen Arbeit, Soziales,  Gesundheit und Finanzen;   b. bei der Fallführung (Case Management).   3 Sie beträgt zehn Jahre:   a. bei Beratungen und bei der Unterstützung im Bereich Einkommensverwal- tung sowie bei Schuldenregulierungen;   b. bei Entscheiden über Leistungsgesuche nach der Verordnung vom 18. De- zember 200239 über den Unterstützungsfonds für das Bundespersonal;   c. bei Mittelzuteilungen für die berufliche Integration von Menschen mit Behin- derungen in die Bundesverwaltung.   4 Die Anträge um Mittelzuteilung nach Absatz 3 Buchstabe c werden beim EPA nach  Abschluss der Mittelzuteilung während zehn Jahren aufbewahrt.   5 Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten dem Bundesarchiv zur  Übernahme angeboten. Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichneten  Daten werden vernichtet.   2. Abschnitt: Informationssystem der PSB   Art. 55 Zweck   Das Informationssystem der PSB dient der elektronischen Verwaltung, Bewirtschaf- tung und Ablage von Daten der Personen, die an sie gelangen.   Art. 56 Zugriffsrechte   Die PSB erteilt im Einzelfall den Personen und den Stellen nach Artikel 27d Absatz 4  BPG ein zeitlich und inhaltlich beschränktes Zugriffsrecht.   Art. 57 Protokollierung   1 Die Zugriffe und die Änderungen im Informationssystem der PSB werden laufend  protokolliert.   2 Die Protokolle werden während eines Jahres aufbewahrt.   3 Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten wer- den, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA  ausgewertet werden.   Art. 58 Verantwortlichkeit   Die PSB ist für das Informationssystem der PSB verantwortlich.       39 SR 172.222.023     Bundesrat und Bundesverwaltung   18 / 36   172.220.111.4   8. Kapitel:40 Gesundheitsdaten   Art. 59   Ärztinnen und Ärzte, die mit medizinischen Expertisen beauftragt worden sind, dür- fen Gesundheitsdaten nur an die Verwaltungseinheit oder Dritte weitergeben, wenn  die Anforderungen nach Artikel 28 Absätze 2–4 BPG erfüllt sind.   Art. 60–66   Aufgehoben   9. Kapitel: Schlussbestimmungen   Art. 67 Aufhebung und Änderung anderer Erlasse   Die Aufhebung und die Änderung anderer Erlasse werden in Anhang 8 geregelt.   Art. 67a41 Übergangsbestimmung zur Änderung vom 19. Oktober 2022   Das EPA bewahrt die vor dem 1. Januar 2021 entstandenen medizinischen Akten der  Bewerberinnen, Bewerber und Angestellten ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens der  Änderung vom 19. Oktober 2022 noch zehn Jahre auf.   Art. 68 Inkrafttreten   Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2018 in Kraft.        40 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).   41 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   19 / 36   172.220.111.4   Anhang 142  (Art. 9 Abs. 2)   Daten des Bewerbungsdossiers   Foto   Anrede   Titel   Vorname   Name   Geburtsdatum   E-Mail-Adresse   Passwort   Korrespondenzsprache   Erstsprache   Strasse   PLZ   Ort   Land   Telefon   Bewerbungsschreiben   Lebenslauf   Zeugnisse, Diplome, Referenzen   weitere Dokumente, die die Bewerberin oder der Bewerber dem Arbeitgeber zur Ver- fügung stellt   Aufzeichnungen       42 Bereinigt gemäss Ziff. III Abs. 1 der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Bundesrat und Bundesverwaltung   20 / 36   172.220.111.4   Anhang 243  (Art. 19 Abs. 2)   Daten des Personaldossiers   1 Personalgewinnung   1.1 Bewerbungsdossier   1.2 Anstellungsunterlagen   1.3 Sicherheitsrelevante Dokumente   2 Personalführung   2.1 Personaldaten und Daten zu Familie und Angehörigen   2.2 Stellenbeschreibungen   2.3 Zeugnisse   2.4 Arbeitszeit   2.5 Personaleinsatz   2.6 Disziplinarwesen   2.7 Bewilligungen   2.8 Öffentliche Ämter und Nebenbeschäftigungen   3 Personalhonorierung   3.1 Lohn / Zulagen   3.2 Spesen   3.3 Prämien   3.4 Lohnnebenleistungen / Vergünstigungen   3.5 Familienergänzende Kinderbetreuung   4 Sozialversicherungen   4.1 AHV / IV / EO / ALV   4.2 SUVA / Unfallversicherung   4.3 Familienzulagen          43 Bereinigt gemäss Ziff. III Abs. 1 der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   21 / 36   172.220.111.4   4.4 Publica   4.5 Militärversicherung   5 Gesundheit   5.1  Eignungsbeurteilung für sicherheitsrelevante Funktionen bei Eintritt   5.2  Eignungsbeurteilung für sicherheitsrelevante Funktionen während des Ar- beitsverhältnisses   5.3 Arztzeugnisse   5.4 Ermächtigungen für Ärztinnen und Ärzte sowie Versicherungen   5.5  Aufträge an Ärztinnen und Ärzte sowie medizinische Expertisen von Ärztin- nen und Ärzten   5.6 Dauer der Absenzen infolge Krankheit und Unfall   6 Versicherungen Allgemein   6.1 Unterlagen Haftpflichtfälle   6.2 Effektenschäden   7 Personalentwicklung   7.1 Aus- und Weiterbildung   7.2 Entwicklungsmassnahmen   7.3 Qualifikationen   7.4 Verhaltens- und Fachkompetenzen   7.5 Ergebnisse von Persönlichkeitstests und Potenzialbeurteilungen   7.6 Kaderentwicklung   7.7 Berufliche Grundbildung   8 Austritt / Übertritt   8.1 Kündigung Arbeitgeber   8.2 Kündigung Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer   8.3 Pensionierung   8.4 Todesfall   8.5 Austrittsformalitäten   8.6 Übertrittsformalitäten     Bundesrat und Bundesverwaltung   22 / 36   172.220.111.4   9 Besondere Personalkategorien      Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   23 / 36   172.220.111.4   Anhang 344  (Art. 31 Abs. 2 und 33 Abs. 4)   Informationssystem für das Personaldatenmanagement (IPDM)   1 Umfang der Berechtigung zur Datenbearbeitung   1.1 Tabelle    Bezeichnung EPA-  CCHR  (Support)   EPA-Fach BIT   (Support)   Fachdienst- leistungs- zentren   Personal- dienste   Finanz- dienste   Mitarbei- ter/innen   Vorgesetzte   Mutieren M1) S M2) M M S S, M3) S, G   Zweck 4 4 5 1 1 2 1 1, 3   Umfang A A A B C C D E   1.2 Erläuterungen zur Tabelle   1.2.1 Bezeichnung   CCHR Competence Center Human Resources   BIT Bundesamt für Informatik und Telekommunikation   1.2.2 Mutieren   G  Genehmigen   M  Mutieren   M1) Mutieren nur mit schriftlichem Auftrag der Verwaltungseinheit   M2) Mutieren nur für betriebliche Notfälle   M3) Mutieren nur über HR-Portal   S  Sichten   1.2.3 Zweck   1  Personalbewirtschaftung   2  Controlling   3  Genehmigung   4  Betriebsunterstützung   5  Technischer Betrieb       44 Bereinigt gemäss Ziff. III Abs. 1 der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Bundesrat und Bundesverwaltung   24 / 36   172.220.111.4   1.2.4 Umfang   A  Ganze Bundesverwaltung   B  Mehrere Buchungskreise im Auftrag   C  Eigener Buchungskreis   D  Eigene Daten   E  Daten von unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern   2 Erfasste Daten   2.1 Organisationsmanagement   Objekt (Stelle, Planstelle)   Verknüpfung   Verbale Beschreibung   Abteilung Stab   Sollbezahlung   Vakanz   Kontierungsmerkmale   Arbeitszeit   Mitarbeitergruppe / -kreis   Obsolet   Kostenverteilung   Ortsabhängige Zusatzinfo   Adresse   Planstellenbewertung Zusatz   Personalkategorie   2.2 Personaladministration   Personalmassnahmen   Organisatorische Zuordnung   Daten zur Person   Anschriften   Sollarbeitszeit   Basisbezüge   Bankverbindung     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   25 / 36   172.220.111.4   Vertragsbestandteile   Terminverfolgung   Familie / Angehörige   Ausbildung   Andere / frühere Arbeitgeber   Vollmachten   Betriebsinterne Daten   Statistik   Betriebliche Funktionen   Sozialversicherung CH   Steuerdaten CH   Zusatz organisatorische Zuordnung CH   Leihgaben   Datumsangaben Aufenthaltsstatus   Mitgliedschaften   Wehr- / Zivildienst   Kommunikation   Mitteilungen   Familie CH   Ergänzende Massnahmen   Nebentätigkeit   Ortszuschlag / Amt   Employee Self Services-Einstellung Entgeltnachweis   Aus- und Weiterbildungskosten CH   Rolle / Beruf / Weiterverrechnung   2.3 Personalabrechnung   Abrechnungsstatus   Externe Überweisungen   Wiederkehrende Bezüge / Abzüge   Ergänzende Zahlung   Kostenverteilung   Versicherungen   Darlehen     Bundesrat und Bundesverwaltung   26 / 36   172.220.111.4   Berufliche Vorsorge CH   Zeiterfassungsinformation   Darlehenszahlungen   Grunddaten Pensionskasse   Individuelle Werte Pensionskasse   Auslandrechte   Zusatzinformation Basisbezüge   2.4 Personalzeitwirtschaft   Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt   Zeitkontingentabgeltungen   Abwesenheiten   Anwesenheiten   Vertretungen   Bereitschaft   Abwesenheitskontingente   Anwesenheitskontingente   Entgeltbelege   Zeitereignisse   Zeitumbuchungsvorgaben   Kontingentkorrekturen   Jahreskalender   Monatskalender   Genehmigungen   2.5 Personalkostenmanagement   Planung Personalkosten   Kostenplanung   Leistungsgruppen   2.6 Personalentwicklung   Qualifikationen   Beurteilungen     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   27 / 36   172.220.111.4   2.7 Reisekostenabrechnung   Reiseprivilegien   Reisedaten   Reisekosten      Bundesrat und Bundesverwaltung   28 / 36   172.220.111.4   Anhang 445  (Art. 42 Abs. 2)   Informationssystem Personalcontrolling   1 Umfang der Berechtigung zur Datenbearbeitung   1.1 Tabelle    Bezeichnung EPA-CCHR   (Support)  EPA-Fach BIT (Support) Personaldienste /   HR-Controller  Finanzdienste /  FI-Controller   Mitarbei- ter/innen   Vorgesetzte   Daten laden /  Sichten   S/SI S / SI L/S/SI S / SI S S S   Zweck 1 1 1 1 1 1 1   Umfang A A A B C D E   1.2 Erläuterungen zur Tabelle   1.2.1 Bezeichnung   CCHR Competence Center Human Resources   BIT Bundesamt für Informatik und Telekommunikation   1.2.2 Laden, Sichten und Simulation von Daten   L  Laden   S  Sichten   SI  Simulation   1.2.3 Zweck   1  Controlling   1.2.4 Umfang   A  Ganze Bundesverwaltung   B  Eigener Buchungskreis   C  Personalkostencontrolling im eigenen Buchungskreis          45 Bereinigt gemäss Ziff. III Abs. 1 der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   29 / 36   172.220.111.4   D  Eigene Daten   E  Daten von unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern   2 Erfasste Daten   2.1 Organisationsmanagement   Objekt (Stelle, Planstelle)   Verknüpfung   Verbale Beschreibung   Abteilung Stab   Sollbezahlung   Vakanz   Kontierungsmerkmale   Arbeitszeit   Mitarbeitergruppe / -kreis   Obsolet   Ortsabhängige Zusatzinformation   Adresse   Planstellenbewertung Zusatz   Personalkategorie   2.2 Personaladministration   Personalmassnahmen   Organisatorische Zuordnung   Daten zur Person   Anschriften   Sollarbeitszeit   Basisbezüge   Vertragsbestandteile   Ausbildung   Betriebsinterne Daten   Statistik   Betriebliche Funktionen   Sozialversicherung CH     Bundesrat und Bundesverwaltung   30 / 36   172.220.111.4   Zusatz organisatorische Zuordnung CH   Leihgaben   Datumsangaben   Kommunikation   Ergänzende Massnahmen   Ortszuschlag / Amt   Rolle / Beruf / Weiterverrechnung   2.3 Personalabrechnung   Abrechnungsstatus   Wiederkehrende Bezüge / Abzüge   Ergänzende Zahlung   Kostenverteilung   Berufliche Vorsorge CH   Zeiterfassungsinformation   Darlehenszahlungen   Grunddaten Pensionskasse   Individuelle Werte Pensionskasse   Auslandrechte   Zusatzinformation Basisbezüge   Voranschlagskredite, Kreditkategorien   2.4 Personalzeitwirtschaft   Zeitkontingentabgeltungen   Abwesenheiten   Anwesenheiten   Vertretungen   Bereitschaft   Abwesenheitskontingente   Anwesenheitskontingente   Zeitereignisse   Kontingentkorrekturen   Rückstellungen     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   31 / 36   172.220.111.4   2.5 Personalkostenmanagement   Planung Personalkosten   Kostenplanung   Leistungsgruppen   2.6 Personalentwicklung   Qualifikationen   Beurteilungen   2.7 Reisekostenabrechnung   Reisedaten   Reisekosten      Bundesrat und Bundesverwaltung   32 / 36   172.220.111.4   Anhang 546  (Art. 47)   Informationssystem für die Lernplattform Bund (LMS Bund)   Personendaten   1.  Personalnummer   2.  Name   3.  Vorname   4.  Geschlecht   5.  Geburtsdatum   6.  Korrespondenzsprache   7.  Mailadresse geschäftlich   8.  Organisationseinheit   9.  Dienstadresse / Privatadresse   10. Funktion   11. Lokale Personenidentifikatoren   12. Mobiltelefonnummer   (freiwillig und durch die betreffende Person selbstständig erfasst)   13. Lernerfolg bei Tests (erfüllt / nicht erfüllt)   14. Lernfortschritt (nicht gestartet / gestartet / abgeschlossen)   15. absolvierte Kurse   16. Kursanmeldungen / Stornierungen / Kursteilnahmen   17. erlangte Fähigkeiten und Kompetenzen aus absolvierten Kursen   18. Rolle(n) im LMS (Kursteilnehmer/in, Kursleiter/in, Kursadministrator/in)        46 Fassung gemäss Ziff. III Abs. 2 der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023   (AS 2022 617).     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   33 / 36   172.220.111.4   Anhang 6  (Art. 53)   Daten des Dossiers der Personal- und Sozialberatung  der Bundesverwaltung (PSB)   1 Stammdaten   1.1 Personalien   1.2 Beziehungen   1.3 Arbeitsverhältnis   1.4 Renten   1.5 Beratungsbereiche   2 Falldaten   2.1 Journal   2.2 Situationsanalyse   2.3 Grunddaten des Case Managements   2.4 Integrationsplan (inkl. Auswertung im Rahmen des Case Managements PSB)   2.5 Lohnfortzahlung / Arbeitsunfähigkeit   2.6 Mittelzuteilung berufliche Integration   2.7 Gesuch an den Unterstützungsfonds für das Bundespersonal      Bundesrat und Bundesverwaltung   34 / 36   172.220.111.4   Anhang 747        47 Aufgehoben durch Ziff. III Abs. 3 der V vom 19. Okt. 2022, mit Wirkung seit   1. Jan. 2023 (AS 2022 617).     Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V   35 / 36   172.220.111.4   Anhang 8  (Art. 67)   Aufhebung und Änderung anderer Erlasse   I   Die Verordnung vom 26. Oktober 201148 über den Schutz von Personendaten des  Bundespersonals wird aufgehoben.   II   Die nachstehenden Erlasse werden wie folgt geändert:   …49       48 [AS 2011 5589; 2013 1617, 2209 Ziff. III; 2015 4095]  49 Die Änderungen können unter AS 2017 7271 konsultiert werden.     Bundesrat und Bundesverwaltung   36 / 36   172.220.111.4       	1. Kapitel: Allgemeine Bestimmungen 	1. Abschnitt: Grundsätze 	Art. 1 Gegenstand und Geltungsbereich 	Art. 2 Information der Angestellten 	Art. 3 Beratung der Angestellten  	2. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit 	Art. 4 Datensicherheit 	Art. 5 Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht  	3. Abschnitt: Bekanntgabe von Daten 	Art. 6 Veröffentlichung 	Art. 7 Weitergabe an Dritte 	Art. 7a  Datenweitergabe im Rahmen von Reorganisationen und organisatorischen Betriebsübernahmen 	Art. 7b  Datenweitergabe bei ungerechtfertigten finanziellen Leistungen   	2. Kapitel: Bewerbungsdossier 	1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen 	Art. 8 Bewerbung 	Art. 9 Inhalt 	Art. 10 Datenbearbeitung 	Art. 11 Persönlichkeitstests  	2. Abschnitt: Informationssystem für die Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 	Art. 12 Zweck 	Art. 13 Struktur 	Art. 14 Zugriffsrechte 	Art. 15 Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht 	Art. 16 Protokollierung 	Art. 17 Verantwortlichkeit 	Art. 18 Vernichtung   	3. Kapitel: Personaldossier 	1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen 	Art. 19 Inhalt 	Art. 20  Datenbearbeitung 	Art. 21 Verantwortlichkeit 	Art. 22  Dossierübergabe bei internem Übertritt 	Art. 23 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung  	2. Abschnitt: Informationssystem für die Personaldossiers 	Art. 24 Zweck 	Art. 25 Daten aus dem Informationssystem für das Personaldatenmanagement 	Art. 26 Zugriffsrechte 	Art. 27 Auskunftsrecht 	Art. 28 Protokollierung 	Art. 29 Verantwortlichkeit   	4. Kapitel: Informationssystem für das Personaldatenmanagement 	Art. 30 Zweck 	Art. 31 Inhalt 	Art. 32 Struktur 	Art. 33 Datenbearbeitung 	Art. 34 Datenbekanntgabe 	Art. 35 Übertragung der Bearbeitungsrechte 	Art. 36 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung 	Art. 37 Protokollierung 	Art. 38 Verantwortlichkeit  	5. Kapitel: Informationssystem für das Personalcontrolling 	Art. 39 Zweck 	Art. 40 Inhalt 	Art. 41 Struktur 	Art. 42 Datenbearbeitung 	Art. 42a  Datenbekanntgabe 	Art. 43 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung 	Art. 44 Protokollierung 	Art. 45 Verantwortlichkeiten  	6. Kapitel: Informationssystem für die Lernplattform Bund 	Art. 46 Zweck 	Art. 47 Inhalt 	Art. 48 Datenbearbeitung 	Art. 49 Datenbeschaffung 	Art. 50 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung 	Art. 51 Protokollierung 	Art. 52 Verantwortlichkeit  	7. Kapitel: Dossiers der Personal- und Sozialberatung der Bundesverwaltung 	1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen 	Art. 53 Inhalt 	Art. 54 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung  	2. Abschnitt: Informationssystem der PSB 	Art. 55 Zweck 	Art. 56 Zugriffsrechte 	Art. 57 Protokollierung 	Art. 58 Verantwortlichkeit   	8. Kapitel:  Gesundheitsdaten 	Art. 59 	Art. 60–66  	9. Kapitel: Schlussbestimmungen 	Art. 67 Aufhebung und Änderung anderer Erlasse 	Art. 67a  Übergangsbestimmung zur Änderung vom 19. Oktober 2022 	Art. 68 Inkrafttreten  	Anhang 1 	Daten des Bewerbungsdossiers  	Anhang 2 	Daten des Personaldossiers 	1 Personalgewinnung 	2 Personalführung 	3 Personalhonorierung 	4 Sozialversicherungen 	5 Gesundheit 	6 Versicherungen Allgemein 	7 Personalentwicklung 	8 Austritt / Übertritt 	9 Besondere Personalkategorien   	Anhang 3 	Informationssystem für das Personaldatenmanagement (IPDM) 	1 Umfang der Berechtigung zur Datenbearbeitung 	1.1 Tabelle 	1.2 Erläuterungen zur Tabelle 	1.2.1 Bezeichnung 	1.2.2 Mutieren 	1.2.3 Zweck 	1.2.4 Umfang   	2 Erfasste Daten 	2.1 Organisationsmanagement 	2.2 Personaladministration 	2.3 Personalabrechnung 	2.4 Personalzeitwirtschaft 	2.5 Personalkostenmanagement 	2.6 Personalentwicklung 	2.7 Reisekostenabrechnung    	Anhang 4 	Informationssystem Personalcontrolling 	1 Umfang der Berechtigung zur Datenbearbeitung 	1.1 Tabelle 	1.2 Erläuterungen zur Tabelle 	1.2.1 Bezeichnung 	1.2.2 Laden, Sichten und Simulation von Daten 	1.2.3 Zweck 	1.2.4 Umfang   	2 Erfasste Daten 	2.1 Organisationsmanagement 	2.2 Personaladministration 	2.3 Personalabrechnung 	2.4 Personalzeitwirtschaft 	2.5 Personalkostenmanagement 	2.6 Personalentwicklung 	2.7 Reisekostenabrechnung    	Anhang 5 	Informationssystem für die Lernplattform Bund (LMS Bund) 	Personendaten   	Anhang 6 	Daten des Dossiers der Personal- und Sozialberatung der Bundesverwaltung (PSB) 	1 Stammdaten 	2 Falldaten   	Anhang 7 	Anhang 8 	Aufhebung und Änderung anderer Erlasse