RS 510.413   1   Ordinanza   sulla procedura di tutela del segreto   in occasione di mandati con contenuto classificato   dal punto di vista militare  (Ordinanza sulla tutela del segreto)   del 29 agosto 1990 (Stato 1° gennaio 1991)     Il Dipartimento militare federale,  visto l’articolo 9bis dell’ordinanza del 31 gennaio 19681 sulle attribuzioni,   ordina:   Capitolo 1: In generale  Sezione 1: Campo d’applicazione   Art. 1  1 La presente ordinanza vale per tutti i mandati il cui contenuto è classificato dal  punto di vista militare.  2 La procedura volta a tutelare il segreto comprende i provvedimenti di natura per- sonale, materiale e amministrativa atti a garantire la tutela del segreto sulle infor- mazioni militari classificate che devono essere trattate fuori del Dipartimento mili- tare federale, dell’Ufficio centrale federale degli stampati e del materiale e dell’Uf- ficio delle costruzioni federali.   Sezione 2: Definizioni   Art. 2 Mandanti e mandatari  1 Sono considerati mandanti: gli aggruppamenti, gli uffici e gli altri servizi del Dipar- timento militare federale, l’Ufficio centrale federale degli stampati e del materiale,  l’Ufficio delle costruzioni federali e, in servizio attivo, il comando dell’esercito.  2 Sono considerati mandatari: i servizi pubblici estranei al Dipartimento militare  federale, all’Ufficio centrale federale degli stampati e del materiale e all’Ufficio  delle costruzioni federali, nonché le aziende private o le persone per cui sono previsti  la presa in consegna e il trattamento di informazioni classificate.        RU 1990 1774  1 RS 510.21   510.413    Organizzazione e amministrazione militare   2   510.413   Art. 3 Incaricato della tutela del segreto  L’incaricato della tutela del segreto è la persona di collegamento del mandatario con  l’Ufficio federale del DMF per la protezione e la sicurezza (UCS) per tutte le que- stioni relative all’applicazione regolamentare delle misure concernenti la tutela del  segreto e la sicurezza.   Art. 4 Elenco delle classificazioni  1 L’elenco delle classificazioni assegna le informazioni degne di protezione alle  categorie di classificazione SEGRETO e CONFIDENZIALE (art. 4 e 5 dell’O del  1° mag. 19902 sulla protezione d’informazioni).  2 Il mandante allestisce l’elenco delle classificazioni secondo le istruzioni del capo  dello Stato maggiore generale e lo trasmette al mandatario a cui è stata fatta l’offerta  insieme alla documentazione per la presentazione dell’offerta.  3 L’elenco delle classificazioni è definito dal mandante dopo aver sentito il manda- tario ed è completato con tutte le osservazioni necessarie per la classificazione e il  trattamento di informazioni protette.  4 Il mandante consegna all’UCS una copia di ogni elenco delle classificazioni.   Art. 5 Verbale di sicurezza  Nel verbale di sicurezza sono fissate le misure di sicurezza. Esso va firmato dal- l’UCS e dal mandatario.   Art. 6 Controlli di sicurezza relativi alle persone  I controlli di sicurezza relativi alle persone, secondo le istruzioni dell’ordinanza del  9 maggio 19903 concernente i controlli di sicurezza relativi alle persone nel campo  militare, hanno lo scopo di escludere chiunque non sembri idoneo a trattare infor- mazioni classificate.   Art. 7 Attestato di sicurezza  L’attestato di sicurezza conferma che un mandatario adempie le condizioni neces- sarie per trattare informazioni classificate.       2 RS 510.411  3 RS 510.418     O sulla tutela del segreto   3   510.413   Sezione 3: Procedura di tutela del segreto   Art. 8 Procedura normale  La procedura normale si suddivide nelle fasi seguenti:   a. inchiesta preliminare su un possibile mandatario (art. 12);   b. comunicazione del mandato (art. 22);   c. allestimento di un verbale di sicurezza (art. 5);   d. attestato di sicurezza (art. 7 e 16).   Art. 9 Procedura abbreviata  Non si procede all’inchiesta preliminare se il mandatario è già in possesso di un  attestato di sicurezza. In tal caso la procedura inizia con la comunicazione del man- dato (art. 22).   Art. 10 Procedura semplificata  1 Per lavori in impianti militari di zone protette 2 e 3, l’UCS può semplificare la  procedura secondo l’ordinanza concernente la protezione delle opere militari.  2 La procedura semplificata comprende almeno l’inchiesta di sicurezza sulle persone  alle quali sarà autorizzato l’accesso, secondo l’ordinanza del 9 maggio 19904 con- cernente i controlli di sicurezza relativi alle persone nel campo militare. L’UCS  decide, caso per caso, sulla necessità di adottare ulteriori misure.   Capitolo 2: Competenza e procedura  Sezione 1:   Ufficio centrale del DMF per la protezione e la sicurezza (UCS)   Art. 11 In generale  1 L’applicazione della procedura di tutela del segreto è compito dell’UCS. L’UCS  regola con istruzioni tecniche lo svolgimento cronologico della procedura di tutela  del segreto e l’impiego dei singoli moduli e documenti d’istruzione.  2 Per i mandatari all’estero valgono disposizioni particolari. L’invio all’estero di  informazioni classificate è subordinato all’autorizzazione dell’UCS.   Art. 12 Inchiesta preliminare  Su domanda del mandante, l’UCS conduce un’inchiesta preliminare sui possibili  mandatari. Esso decide sulla necessità di un attestato di sicurezza e sul preventivo  allestimento di controlli di sicurezza relativi alle persone.       4 RS 510.418     Organizzazione e amministrazione militare   4   510.413   Art. 13 Decisione preliminare  Basandosi sull’inchiesta preliminare, l’UCS decide d’intesa con il mandante se terzi,  in previsione della stipulazione di un contratto, possono avere accesso a informazioni  militari classificate e stabilisce quale procedura di tutela del segreto deve essere  applicata.   Art. 14 Inchiesta sulla sicurezza delle persone  1 Basandosi sulla comunicazione delle persone allestita dal mandatario, l’UCS con- duce un’inchiesta sulla sicurezza delle persone.  2 L’UCS comunica al mandatario quali persone sono autorizzate a trattare informa- zioni classificate.   Art. 15 Misure di sicurezza  1 D’intesa con il mandante e il mandatario, l’UCS allestisce il verbale di sicurezza in  base alla comunicazione del mandato.  2 D’intesa con il mandante e il mandatario, l’UCS può adattare in ogni momento le  misure di sicurezza, se le circostanze lo richiedono.   Art. 16 Attestato di sicurezza  1 L’attestato di sicurezza, che ha una validità di 5 anni, è rilasciato dall’UCS. L’UCS  può rinnovarlo, su richiesta del mandatario, prima della scadenza di detta validità.  2 D’intesa con il mandante e dopo aver sentito il mandatario, l’UCS può revocare un  attestato di sicurezza se il mandatario non adempie gli obblighi menzionati nel ver- bale di sicurezza.  3 L’UCS tiene un elenco degli attestati di sicurezza validi.   Art. 17 Controlli di sicurezza  L’UCS può in ogni momento effettuare controlli di sicurezza presso il mandante ed il  mandatario.   Art. 18 Collaborazione con l’incaricato della tutela del segreto  Di regola, l’UCS tiene rapporti diretti con l’incaricato della tutela del segreto del  mandatario.   Art. 19 Istruzione dell’incaricato della tutela del segreto  L’istruzione dell’incaricato della tutela del segreto nell’ambito della procedura di  tutela del segreto è compito dell’UCS.     O sulla tutela del segreto   5   510.413   Sezione 2: Mandante   Art. 20 Domanda d’inchiesta preliminare; effetti della decisione preliminare  1 Il mandante presenta all’UCS la domanda d’inchiesta preliminare corredata di un  elenco delle classificazioni.  2 Ogni mandante può chiedere all’UCS di informarlo se un possibile mandatario è in  possesso di un attestato di sicurezza valido.  3 Solamente dopo una decisione preliminare positiva (art. 13) e dopo il rilascio di un  attestato di sicurezza è consentito trasmettere al mandatario informazioni classificate  nella misura in cui le circostanze lo richiedono per l’eventuale stipulazione del  contratto.   Art. 21 Istruzione  1 Il mandante provvede a istruire il mandatario sulla portata e sul tenore dell’obbligo  di mantenere il segreto, nonché sulla procedura della tutela del segreto, prima che  questi entri in possesso di informazioni classificate.  2 Il mandante impartisce detta istruzione conformemente alle prescrizioni sulla tutela  del segreto e sulla sicurezza. In caso di appalti e mandati di una certa importanza può  essere inoltre richiesta la collaborazione dell’UCS.   Art. 22 Comunicazione di mandati  Il mandante comunica all’UCS tutti i mandati che intende affidare; alla comunica- zione è allegato l’elenco delle classificazioni.   Art. 23 Informazioni classificate non più necessarie  Il mandante indica al mandatario come trattare le informazioni classificate non più  necessarie.   Sezione 3: Mandatario   Art. 24 Procedura  1 Il mandatario non ancora in possesso dell’attestato di sicurezza fornisce al man- dante le informazioni necessarie allo svolgimento dell’inchiesta preliminare.  2 Il mandatario sottoscrive l’obbligo di mantenere il segreto.  3 Egli designa, d’intesa con l’UCS, un incaricato della tutela del segreto.  4 Egli applica le misure che sono state fissate nel verbale di sicurezza.     Organizzazione e amministrazione militare   6   510.413   Art. 25 Autorizzazione a trattare informazioni classificate  Il mandatario può autorizzare una persona che lavora nella sua impresa a trattare  informazioni classificate se tale persona:   a. è da lui ritenuta degna di fiducia e indispensabile all’esecuzione del mandato;   b. col suo consenso, è stata oggetto di un’inchiesta di sicurezza e se da parte  dell’UCS è stata ritenuta idonea a trattare informazioni classificate;   c. è stata istruita sulle pertinenti misure di sicurezza, nonché sulla portata e sul  tenore dell’obbligo di mantenere il segreto;   d. ha firmato una dichiarazione nei confronti del mandatario che la obbliga a  mantenere il segreto.   Art. 26 Subappalti  Prima di comunicare informazioni classificate il mandatario che intende affidare il  suo mandato a un subappaltatore deve:   a. ottenere l’autorizzazione del mandante;   b. inoltrare all’UCS la domanda d’inchiesta preliminare;   c. istruire il subappaltatore sulla portata e sul tenore dell’obbligo di mantenere  il segreto, nonché sulla procedura di tutela del segreto;   d. comunicare il mandato all’UCS.   Art. 27 Classificazione  1 Fondandosi sull’elenco delle classificazioni, il mandatario classifica le nuove  informazioni allestite durante lo svolgimento del mandato.  2 Quando sussistono dubbi circa la necessità di classificare un’informazione o circa  la categoria di classificazione, il mandatario si rivolge immediatamente al mandante.   Art. 28 Misure di controllo  Il mandatario sorveglia l’osservanza delle misure di protezione e sicurezza.   Art. 29 Casi particolari  1 Se constata che informazioni classificate rischiano di essere divulgate, il manda- tario adotta tutte le misure di protezione che gli sembrano necessarie.  2 Egli ne informa immediatamente il mandante e l’UCS.     O sulla tutela del segreto   7   510.413   Capitolo 3: Disposizioni finali   Art. 30 Esecuzione  1 Il capo dello Stato maggiore generale è incaricato dell’esecuzione.  2 L’UCS emana le disposizioni tecniche necessarie per l’applicazione della proce- dura di tutela del segreto.   Art. 31 Diritto previgente: abrogazione  L’ordinanza del DMF del 31 ottobre 19795 sulla procedura di tutela del segreto in  occasione di mandati con contenuto classificato dal punto di vista militare è abro- gata.   Art. 32  Entrata in vigore  La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 1991.       5 [RU 1980 36]     Organizzazione e amministrazione militare   8   510.413