Legge sulla gestione degli atti e sull'archiviazione (LGAA)    490.000   Legge sulla gestione degli atti e sull'archiviazione (LGAA)  del 28 agosto 2015 (stato 1 novembre 2016)  Il Gran Consiglio del Cantone dei Grigioni1),  visto l'art. 31 cpv. 1 della Costituzione cantonale2), visto il messaggio del Governo del 26 maggio 20153),  decide:  1. Disposizioni generali  Art.  1 Oggetto e campo d'applicazione 1 La presente legge disciplina la gestione degli atti e l'archiviazione di documenti da  parte delle autorità. Tra queste rientrano: a) gli organi e le autorità del Cantone, le regioni e i comuni, come pure gli istitu-  ti, le fondazioni e le corporazioni di diritto pubblico; b) le persone fisiche e giuridiche, per quanto vengano loro trasferiti compiti pub-  blici. 2 Sono esclusi dal campo d'applicazione della presente legge: a) la Banca cantonale grigione; b) le Chiese riconosciute dallo Stato; c) gli istituti del settore sanitario.  Art.  2 Scopo 1 La gestione degli atti e l'archiviazione servono in particolare: a) alla sicurezza giuridica; b) alla possibilità di ricostruire e documentare l'attività delle autorità; c) a un'Amministrazione efficiente, affidabile e continua; d) alla tradizione di documenti permanente, affidabile e autentica;  1) PGC 2015/2016, 48 2) CSC 110.100 3) pagina 247  * Tabelle con le modifiche in fondo all'atto normativo   1   http://www.gr-lex.gr.ch/data/110.100/it   490.000    e) al sostegno alla ricerca.  Art.  3 Definizioni 1 Nella presente legge, le seguenti espressioni significano: a) documenti:  informazioni  rilevanti  per  le  pratiche,  che risultano  nel  quadro   dell'adempimento di compiti pubblici, indipendentemente dal supporto, non- ché elenchi e mezzi ausiliari necessari per la comprensione e l'utilizzazione;  b) istituti  archivistici:  istituzioni pubbliche che riprendono documenti  prodotti  dalle autorità, li conservano permanentemente e li rendono accessibili al pub- blico interessato;  c) archivi: documenti ripresi da un istituto archivistico per la conservazione per- manente;  d) di valore archivistico: proprietà dei documenti adatti a documentare a lungo  termine  l'attività  dello  Stato  e  che  consentono l'elaborazione  di  temi  della  scienza e della ricerca.  2. Gestione e conservazione degli atti  Art.  4 Principio 1 Le autorità sono tenute a provvedere a un'ordinata gestione e conservazione degli   atti secondo le prescrizioni della presente legge.  Art.  5 Requisiti 1 I documenti devono essere completi, affidabili e comprensibili e vanno gestiti in  modo sistematico. 2 I mezzi ausiliari per la gestione dei documenti  tengono conto dei requisiti posti  all'archiviazione.  Art.  6 Conservazione, offerta e distruzione di documenti 1 Le autorità fissano regole e termini di conservazione per i loro documenti. 2 Una volta  scaduto  il  termine  di  conservazione,  le  autorità  offrono  i  documenti  all'istituto archivistico. 3 Le autorità conservano la documentazione fino alla decisione in merito al valore  archivistico e distruggono in seguito i documenti che non vanno consegnati all'istitu- to archivistico.  2       490.000   3. Archiviazione  Art.  7 Ripresa di documenti 1 Una volta scaduto il termine di conservazione, l'istituto archivistico riprende i do- cumenti di valore archivistico per l'archiviazione. 2 Il valore archivistico viene valutato dall'istituto archivistico in collaborazione con  le autorità. La decisione definitiva spetta alla persona responsabile per l'istituto ar- chivistico.  Art.  8 Tutela degli archivi 1 Gli archivi vanno conservati  adeguatamente. Essi non possono essere distrutti o  alienati e il loro contenuto non può essere modificato. Non possono essere acquisiti  da terzi per prescrizione.  4. Accessibilità agli archivi  Art.  9 Principio 1 Dopo la scadenza del termine di protezione, gli archivi sono accessibili, nei limiti   del regolamento di consultazione, senza ulteriori condizioni e a titolo gratuito. 2 Possono essere prelevate tasse per prestazioni che vanno oltre la presentazione de- gli archivi. 3 Gli archivi accessibili al pubblico già prima della consegna all'istituto archivistico  rimangono pubblici. *  Art.  10 Termini di protezione 1 Il termine di protezione ordinario è di 30 anni e, in caso di archivi contenenti dati  personali degni di particolare protezione o profili della personalità, di 50 anni. Esso  inizia a decorrere con la conclusione di una pratica. 2 In casi motivati, il Governo può abbreviare o prorogare questi termini.  Art.  11 Accesso ad archivi durante il termine di protezione 1 Le persone hanno diritto di accedere agli archivi che le concernono. Se una persona  ritiene scorrette delle indicazioni figuranti negli archivi, può farlo annotare. 2 L'istituto archivistico fornisce a terzi informazioni tratte dagli archivi e concede ac- cesso agli stessi, se non vi si oppongono interessi privati o pubblici preponderanti.   3     490.000    5. Organizzazione  Art.  12 Istituti archivistici pubblici 1 Nel Cantone esistono un istituto archivistico cantonale (Archivio di Stato), istituti  archivistici regionali e istituti archivistici comunali.  Art.  13 Compiti degli istituti archivistici 1 Gli istituti archivistici sono responsabili per la ripresa, la catalogazione, la conser- vazione e la diffusione dei documenti con valore archivistico delle autorità del loro  settore di competenza. Essi forniscono consulenza alle autorità nella gestione degli  atti.  Art.  14 Archivi di provenienza privata 1 Gli istituti archivistici possono completare gli archivi con documenti di provenien- za privata, se questi ultimi sono rilevanti per la storia del loro settore di competenza. 2 Le disposizioni della presente legge fanno stato per analogia anche per archivi di  provenienza privata, se non esistono norme contrattuali divergenti.  Art.  15 Compiti supplementari e competenze dell'Archivio di Stato 1 L'Archivio di Stato è il centro di competenze per gli archivi nel Cantone dei Gri- gioni. Esso è competente per: a) la vigilanza sul settore archivistico nel Cantone; b) la consulenza agli istituti archivistici pubblici e, nei limiti delle sue possibilità,    agli istituti archivistici privati; c) il coordinamento dell'archiviazione nel Cantone; d) lo svolgimento di progetti di ricerca, pubblicazione e diffusione relativi al pa-  trimonio, nonché per il sostegno a tali progetti.  6. Disposizioni penali e finali  Art.  16 Disposizione penale e misura di diritto amministrativo 1 Su richiesta, è punito con la multa chi intenzionalmente: a) sottrae all'archiviazione, elimina o distrugge documenti; b) modifica o distrugge archivi; c) rende note informazioni da archivi soggetti a termini di protezione. 2 Chi infrange in modo grave o ripetuto il regolamento di consultazione può essere  escluso dall'ulteriore utilizzazione degli archivi.  4       490.000   Tabella modifiche - Secondo decisione  Decisione Entrata in vigore Elemento Cambiamento Rimando AGS 28.08.2015 01.01.2016 atto normativo prima versione 2015-053 19.04.2016 01.11.2016 Art. 9 cpv. 3 introduzione 2016-019   5     490.000    Tabella modifiche - Secondo articolo  Elemento Decisione Entrata in vigore Cambiamento Rimando AGS atto normativo 28.08.2015 01.01.2016 prima versione 2015-053 Art. 9 cpv. 3 19.04.2016 01.11.2016 introduzione 2016-019  6     	1. Disposizioni generali 	Art. 1 Oggetto e campo d'applicazione 	Art. 2 Scopo 	Art. 3 Definizioni  	2. Gestione e conservazione degli atti 	Art. 4 Principio 	Art. 5 Requisiti 	Art. 6 Conservazione, offerta e distruzione di documenti  	3. Archiviazione 	Art. 7 Ripresa di documenti 	Art. 8 Tutela degli archivi  	4. Accessibilità agli archivi 	Art. 9 Principio 	Art. 10 Termini di protezione 	Art. 11 Accesso ad archivi durante il termine di protezione  	5. Organizzazione 	Art. 12 Istituti archivistici pubblici 	Art. 13 Compiti degli istituti archivistici 	Art. 14 Archivi di provenienza privata 	Art. 15 Compiti supplementari e competenze dell'Archivio di Stato  	6. Disposizioni penali e finali 	Art. 16 Disposizione penale e misura di diritto amministrativo   		2018-06-06T04:53:52+0200 	"7001 Chur" 	"Gesetzessammlung Kanton Graubünden"