RS 281.31   1   Ordonnance  sur les formulaires et registres à employer   en matière de poursuite pour dettes et de faillite   et sur la comptabilité  (Oform)   du 5 juin 1996 (Etat le 1er janvier 2016)     Le Conseil fédéral suisse,  vu l’art. 15, al. 2, de la loi fédérale du 11 avril 1889 sur la poursuite pour dettes   et la faillite (LP)1,2  arrête:   I. Formulaires   Art. 13  En matière de poursuites pour dettes et de faillite, on se servira des formulaires  prescrits en vue d’une application uniforme des dispositions de la loi fédérale sur la  poursuite pour dettes et la faillite et des ordonnances correspondantes.   Art. 24  1 Les formulaires établis par le Service de haute surveillance en matière de poursuite  et de faillite rattaché à l’Office fédéral de la justice (OFJ) sont publiés sous forme  électronique dans une collection de modèles.  2 Les offices de poursuites et de faillites peuvent utiliser des formulaires établis par  eux-mêmes; ceux-ci doivent correspondre, pour ce qui est de leur contenu, à ceux de  la collection de modèles.  3 Les autorités cantonales peuvent se servir d’autres formulaires.        RO 1996 2877  1 RS 281.1  2 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 14 oct. 2015, en vigueur depuis le 1er janv. 2016   (RO 2015 4007 4295).  3 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 14 oct. 2015, en vigueur depuis le 1er janv. 2016   (RO 2015 4007).  4 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 14 oct. 2015, en vigueur depuis le 1er janv. 2016   (RO 2015 4007).   281.31    Procédure ordinaire   2   281.31   A. Réquisitions   Art. 35  1 Le Département fédéral de justice et police peut, par voie d’ordonnance, édicter  des prescriptions concernant le fond et la forme des réquisitions du créancier.  1bis Le Service de haute surveillance en matière de poursuite et de faillite rattaché à  l’OFJ établit des formulaires pour les réquisitions du créancier et les publie sous  forme électronique. L’utilisation de ces formulaires n’est pas obligatoire.  2 Les offices de poursuites et de faillites ne peuvent pas refuser de recevoir, à moins  qu’elles ne soient incomplètes, les réquisitions qui leur seront présentées verbale- ment. S’il est saisi d’une réquisition verbale, l’office la reproduira sur un formulaire,  qu’il fera ensuite signer par le créancier.   Art. 4  1 Le créancier doit faire l’avance des frais prévus par l’ordonnance sur les frais, à  savoir lors du dépôt de la réquisition de poursuite pour les frais du commandement  de payer et, le cas échéant, de la notification aux locataires ou aux fermiers selon  l’art. 806 du code civil suisse6, et lors du dépôt de la réquisition de continuer la  poursuite pour les frais de la saisie ou de la commination de faillite; lors de la pré- sentation de la réquisition de vente, il doit faire l’avance requise par l’office pour les  frais de la réalisation.  2 L’avance des frais doit être effectuée en espèces ou par virement au compte de  chèques postaux ou au compte bancaire de l’office.   Art. 5  Des formulaires de réquisition peuvent être acquis auprès des offices de poursuites et  de faillites au prix coûtant.   B. Décisions et opérations des offices de poursuites et de faillites   Art. 6  Les formulaires doivent être signés par les fonctionnaires ou employés de l’office  des poursuites, respectivement de l’office des faillites, habilités à cet effet en vertu  des dispositions réglementaires cantonales; l’utilisation de fac-similés est permise.       5 Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 14 oct. 2015, en vigueur depuis le 1er janv. 2016  (RO 2015 4007).   6 RS 210     Formulaires et registres à employer en matière de poursuite pour dettes   et de faillite et sur la comptabilité. O   3   281.31   Art. 7  Les formulaires relatifs à la même poursuite ou la même série doivent être conservés  ensemble.   II. Tenue des registres   Art. 8  1 Les offices tiendront en matière de poursuite les livres suivants:   1. Registre des réquisitions;  2. Registre des poursuites;  3. Registre des séries;  4. Registre des personnes (répertoire);  5. Journal et agenda;  6. Livre de caisse;  7. Compte courant.   2 Avec l’assentiment de l’autorité cantonale de surveillance, la tenue des livres peut  s’effectuer au moyen du traitement électronique des données.   1. Registre des réquisitions   Art. 9  1 Au registre des réquisitions on inscrira, en les numérotant de façon continue (co- lonne 1), dans l’ordre de leur arrivée et avec mention de la date de celle-ci, toutes les  réquisitions de poursuite, de continuer la poursuite et de vente.  2 Les réquisitions de continuer la poursuite et de vente qui, déposées avant le délai  légal, ne peuvent être accueillies au moment où elles sont présentées ne seront pas  inscrites, mais retournées à leur expéditeur avec la mention: «Anticipé, il ne pourra y  être donné suite que le ...».  3 Il est fait une exception pour les réquisitions qui arrivent, au maximum, deux jours  trop tôt; elles sont acceptées et inscrites comme les autres dans l’ordre de leur arri- vée. On indique dans la colonne 2 (sous forme de fraction) la double date du jour de  leur arrivée et de celui à partir duquel elles sont admissibles.  4 Dans la colonne 3, on indiquera le genre de réquisition par une initiale, de la façon  suivante:  P: réquisition de poursuite;  C: réquisition de continuer la poursuite;  V: réquisition de vente.     Procédure ordinaire   4   281.31   5 Dans la colonne 4, on indiquera par un R qu’il a été demandé et délivré un reçu;  s’il n’en a pas été demandé, tracer un trait horizontal.  6 Dans les colonnes 5 et 6, on inscrira le nom ou la raison sociale du débiteur et du  créancier.  7 Dans la colonne 7, on indiquera le numéro de page du registre des personnes  (répertoire) où se trouvent ces noms, le numérateur étant réservé au débiteur et le  dénominateur au créancier.  8 Dans la colonne 8 enfin, on indiquera le numéro sous lequel la poursuite est ins- crite dans le registre des poursuites.   2. Registre des poursuites   Art. 10  Dans le registre des poursuites, on inscrira toutes les poursuites dans l’ordre de  réception des réquisitions. Les colonnes seront remplies comme suit:  Les numéros d’ordre se suivent; au-dessous de chaque numéro, signaler le mode de  poursuite par les lettres initiales ci-après:  G: poursuite en réalisation de gage;  H: poursuite en réalisation d’hypothèque;  C: poursuite pour effets de change.  Pas de lettre initiale pour désigner la poursuite par voie de saisie ou de faillite.  Nom du débiteur, du créancier et de son représentant éventuel.  Montant de la créance, avec indication du taux de l’intérêt, du temps pendant lequel  il a couru et du total.  Emoluments. On inscrira sur la première ligne, sous chiffre I, le total des émolu- ments jusque et y compris le coût de l’expédition du commandement de payer desti- né au créancier; sur la deuxième ligne, sous chiffre II, le total des émoluments dé- coulant de la saisie. Les émoluments de vente ne seront portés sous chiffre III que si  la vente n’a rien produit; en cas contraire, ils seront portés en déduction du produit  de la vente sur le procès-verbal de vente.  Avances de frais. Si les frais sont décomptés dans le compte courant ouvert au  créancier, au lieu d’une somme, écrire «compte».  Date de la réception de la réquisition de poursuite. Date de l’envoi et de la notifica- tion du commandement de payer; à indiquer sous forme de fraction si les deux dates  ne coïncident pas.  Date de l’opposition, s’il en a été formé une. En cas de contestation d’une partie  seulement de la créance, indiquer le montant contesté.  Date de l’expédition du commandement de payer au créancier. Date de la mainlevée  provisoire.     Formulaires et registres à employer en matière de poursuite pour dettes   et de faillite et sur la comptabilité. O   5   281.31   Date de la mainlevée définitive. Date de la réception de la réquisition de continuer la  poursuite.  Sur la première ligne, sous forme de fraction: date de l’avis et de l’exécution de la  saisie ().  Sur les lignes suivantes: date des compléments de saisie. Date de la réception de la  réquisition de vente. Biffer la date en cas de retrait de la réquisition; s’il est fait une  nouvelle réquisition, en mettre la date au-dessous de l’autre ().  Date de l’échéance du dernier terme, s’il a été accordé un sursis.  Au-dessous: date de l’expiration du sursis due au non-paiement au terme stipulé ().  Date des enchères. Montant du découvert éventuel en cas de réalisation de gage ().  Date de l’expédition de la commination de faillite.  Indication du résultat de la poursuite, par lettres initiales:  RP = Réalisation ayant abouti au paiement intégral.  RD = Réalisation ayant abouti à un découvert total ou partiel.  P = Extinction par paiement du débiteur à l’office.  E = Extinction pour d’autres motifs (retrait de la part du créancier ou prescrip-  tion).  S = Formation d’une série par la participation d’autres créanciers, savoir:   SP avec paiement intégral du créancier;  SD avec découvert total ou partiel.   F = Faillite.  Indication de la page du livre de caisse.  Si plusieurs créanciers participent à la saisie: indication de la page du registre des  séries concernant chacun d’eux. Dans ce cas, on laisse en blanc et on biffe les rubri- ques – pour le premier saisissant et les rubriques – pour les participants.   3. Registre des séries   Art. 11  1 La tenue du registre des séries est facultative.  2 On inscrit dans le registre des séries les poursuites par voie de saisie ou en réalisa- tion de gage auxquelles participent plusieurs créanciers.  3 On indiquera dans les diverses colonnes:  Colonne 1: Le numéro de la poursuite porté au registre des poursuites.  Colonne 2: Les noms des créanciers participants dans l’ordre de date de leur   participation ou suivant leur rang.     Procédure ordinaire   6   281.31   Colonne 3: Le montant de la créance, avec l’intérêt et les frais, tel qu’il est con- signé au procès-verbal de saisie.   Colonne 4: Le montant à la clôture de la poursuite.  Colonne 5: Date de réception de la réquisition de saisie.  Colonne 6: Date de l’exécution et du complément de la saisie.  Colonne 7: Date à partir de laquelle la saisie a été définitive. Si elle l’a été dès le   début, inscrire: (depuis) «l’exécution».  Colonne 8: Date de réception de la réquisition de vente présentée par le créan-  cier.  Colonne 9: Date d’expiration du sursis. Si le sursis tombe avant cette date, rem-  placer celle-ci par la date de l’expiration anticipée.  Colonne 10: Dates des ventes.  4 On porte à l’«état de frais» tous les frais tombant à la charge de la série.  5 Au «décompte», on inscrit le produit net de la vente. On en déduira les frais figu- rant dans l’autre colonne. Le solde, représentant le produit net de la poursuite, est  porté, suivant le cas, au compte de chaque poursuite ou à l’état de collocation.   4. Registre des personnes (répertoire)   Art. 12  1 Un répertoire alphabétique des débiteurs et des créanciers facilitera la compulsa- tion des poursuites. En regard de chaque nom, on inscrira les numéros des poursuites  dans lesquelles l’intéressé est intervenu en qualité de débiteur ou de créancier, ainsi  que le numéro de son compte courant.  2 La tenue du répertoire alphabétique des créanciers est facultative.   5. Journal et agenda   Art. 13  1 Dans le journal, on mentionnera les opérations et décisions de l’office dont la mise  en œuvre ou le contenu précis ne peut être inscrit dans les registres ou dans les  formulaires restant à l’office (procès-verbal de saisie, de vente); dans l’agenda, on  notera les opérations qu’il y aura lieu d’entreprendre à une date ultérieure.  2 Le journal et l’agenda peuvent être tenus ensemble ou séparément; il est loisible  aussi de tenir des livres distincts pour des opérations distinctes.     Formulaires et registres à employer en matière de poursuite pour dettes   et de faillite et sur la comptabilité. O   7   281.31   6. Livre de caisse   Art. 14  1 Dans le livre de caisse, on mentionnera au «Doit» tous les paiements faits à l’office  ou encaissés par lui; à l’«Avoir», tous les versements faits ou consignés par lui.  2 Les livres mentionnés à l’art. 8, al. 1, ch. 4 à 7 sont à fournir par les cantons.   7. Compte courant   Art. 15  1 Dans le livre des comptes courants, il sera ouvert à chaque créancier, si besoin est,  un compte courant par doit et avoir.  2 Les cantons peuvent rendre obligatoire la tenue d’autres comptes encore, tels que  le compte des émoluments et des débours.   III. Comptabilité   1. En détail   Art. 16  Les émoluments et débours devront être inscrits de la manière suivante:   1. les frais faits pour la saisie, dans le procès-verbal de saisie;  2. les frais faits pour la vente, dans le procès-verbal de vente;  3. les frais faits pour la répartition, dans l’état de collocation.   2. Sommairement   Art. 17  1 Une indication sommaire des émoluments et frais devra être faite:   1. dans le registre des poursuites (voir, plus haut, art. 10);  2. dans le registre des séries (voir, plus haut, art. 11).   2 Les frais et émoluments indiqués aux ch. 2 et 3 de l’art. 16 seront toujours déduits  du produit de la vente; ceux du ch. 2 le seront immédiatement après la vente (dans le  procès-verbal de vente), ceux du ch. 3 lors de la répartition (dans l’état de colloca- tion).     Procédure ordinaire   8   281.31   Art. 18  Lors du paiement du montant réalisé ou en cas d’extinction de la poursuite par pres- cription ou retrait, il y a lieu de restituer au créancier la part de son avance de frais  qui excède le montant des dépenses affectées à la poursuite en cause.   IV. Dispositions finales   Art. 19  1 L’ordonnance no 1 du 18 décembre 18917 pour l’exécution de la loi fédérale sur la  poursuite pour dettes et la faillite est abrogée.  2 La présente ordonnance entre en vigueur le 1er janvier 1997.  3 Dès cette date, seuls les nouveaux formulaires devront être utilisés.       7 [RS 3 79; RO 1971 1163, 1975 1987]