SR 812.215.4   1   Verordnung  des Schweizerischen Heilmittelinstituts  über sein Personal  (Swissmedic-Personalverordnung)   vom 4. Mai 2018 (Stand am 1. Januar 2019)   Vom Bundesrat genehmigt am 21. September 2018     Der Institutsrat des Schweizerischen Heilmittelinstituts (Institutsrat),  gestützt auf Artikel 75 Absatz 2 des Heilmittelgesetzes vom 15. Dezember 20001  (HMG),   verordnet:   1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   Art. 1 Geltungsbereich  1 Diese Verordnung gilt für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Schweizeri- schen Heilmittelinstituts (Swissmedic).  2 Sie gilt auch für Aushilfspersonal, Personal in Ausbildung sowie Praktikantinnen  und Praktikanten der Swissmedic, soweit nichts anderes vereinbart ist.  3 Für Personen die von der Swissmedic beauftragt sind, insbesondere für Expertin- nen und Experten, gelten die Bestimmungen des 8. Abschnitts dieser Verordnung  sinngemäss.   Art. 2 Grundsätze der Personalpolitik  1 Die Swissmedic verfolgt eine Personalpolitik, die es ihr erlaubt, geeignete Mit- arbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewinnen und zu behalten. Sie setzt das Personal  auf zweckmässige, wirtschaftliche und sozial verantwortungsbewusste Weise ein.  2 Sie sichert den Personal- und Kadernachwuchs unter Einbezug des eigenen Perso- nals.  3 Sie fördert die Chancengleichheit und die tatsächliche Gleichstellung von Frau und  Mann sowie die Mehrsprachigkeit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und achtet  darauf, dass die verschiedenen Sprachgemeinschaften angemessen vertreten sind.  4 Die Geschäftsleitung schafft Instrumente zur Personalpolitik, insbesondere zur  Aus- und Weiterbildung.        AS 2018 3733  1 SR 812.21   812.215.4    Heilmittel   2   812.215.4   Art. 3 Anwendbares Recht   Soweit diese Verordnung und die Regelungen der Swissmedic sowie der Arbeitsver- trag nichts anderes bestimmen, gelten die einschlägigen Bestimmungen des Obliga- tionenrechts2 als öffentliches Recht des Bundes.   Art. 4 Personalkommission  1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wählen eine Personalkommission.  2 Die Kommission fördert die Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsleitung und  dem Personal und stärkt die Mitwirkungsrechte der Mitarbeiterinnen und Mitarbei- ter.  3 Die Geschäftsleitung erlässt ein Reglement über die Aufgaben und Kompetenzen  der Kommission.   Art. 5 Personalverbände  1 Die Personalverbände vertreten die grundlegenden Anliegen des Personals gegen- über der Swissmedic. Sie sind berechtigt, ihre Mitglieder in individuellen Personal- angelegenheiten zu vertreten.  2 Die Swissmedic pflegt einen regelmässigen Austausch mit den Personalverbänden  und konsultiert sie, bevor diese Verordnung geändert wird oder andere Regelungen  erlassen oder geändert werden, die für das Personal wesentliche Auswirkungen  haben.   2. Abschnitt:  Entstehung, Dauer und Beendigung des Arbeitsverhältnisses   Art. 6 Entstehung   Das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis entsteht durch den Abschluss eines  schriftlichen Arbeitsvertrags zwischen der Swissmedic und der anzustellenden Per- son.   Art. 7 Dauer  1 Das Arbeitsverhältnis ist in der Regel unbefristet.  2 Befristete Arbeitsverhältnisse dürfen für eine Vertragsdauer von längstens drei  Jahren abgeschlossen werden. Dauern sie länger, so gelten sie als unbefristet. Anei- nander gereihte befristete Arbeitsverhältnisse gelten nach drei Jahren als unbefristet.       2 SR 220     Swissmedic-Personalverordnung   3   812.215.4   Art. 8 Beendigung  1 Die Vertragsparteien können das Arbeitsverhältnis im gegenseitigen Einvernehmen  und schriftlich auf jeden Zeitpunkt beendigen.  2 Das Arbeitsverhältnis endet ohne Kündigung:   a. mit Erreichen der Altersgrenze (ordentliches Rücktrittsalter) nach Artikel 21  des Bundesgesetzes vom 20. Dezember 19463 über die Alters- und Hinter- lassenenversicherung;   b. beim Tod der angestellten Person;   c. mit dem Ablauf der Vertragsdauer.  3 Im Einzelfall kann die Swissmedic das Arbeitsverhältnis im Einvernehmen mit der  betroffenen Person über das ordentliche Rücktrittsalter hinaus bis längstens zum  70. Altersjahr verlängern.   Art. 9 Probezeit und Kündigung während der Probezeit  1 Die ersten drei Monate des Arbeitsverhältnisses gelten als Probezeit. In begründe- ten Fällen kann die Probezeit auf längstens sechs Monate festgesetzt oder verlängert  werden.  2 Während der Probezeit kann der Arbeitsvertrag jederzeit schriftlich gekündigt  werden:   a. im ersten Monat mit einer Frist von sieben Tagen;   b. ab dem zweiten Monat mit einer Frist von dreissig Tagen.   Art. 10 Kündigung nach Ablauf der Probezeit  1 Das unbefristete Arbeitsverhältnis kann schriftlich und unter Wahrung einer Frist  von drei Monaten jeweils auf das Ende eines Monats gekündigt werden.  2 Für die Direktorin oder den Direktor und die weiteren Mitglieder der Geschäfts- leitung beträgt die Kündigungsfrist sechs Monate.  3 In begründeten Fällen können für weitere Funktionen längere Kündigungsfristen  als in Absatz 1, höchstens aber sechs Monate, vertraglich vereinbart werden.  4 Die Auflösung des Arbeitsvertrags durch die Swissmedic setzt sachliche Gründe  voraus, die in der Person der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters oder in der Organi- sation der Swissmedic liegen. Die Swissmedic teilt der Mitarbeiterin oder dem  Mitarbeiter die Gründe in der Kündigung schriftlich mit.       3 SR 831.10     Heilmittel   4   812.215.4   5 Wird das Arbeitsverhältnis mutmasslich ohne sachliche Gründe oder missbräuch- lich, zur Unzeit oder ungerechtfertigt fristlos gekündigt, so kann die Mitarbeiterin  oder der Mitarbeiter innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des Kündigungsschreibens  eine anfechtbare Verfügung verlangen und eine Entschädigung oder im Fall einer  Kündigung zur Unzeit nach Artikel 14 die Weiterbeschäftigung beantragen.   6 Das Verfahren richtet sich nach Artikel 49.   Art. 11 Massnahmen bei Umstrukturierungen  1 Im Falle von Umstrukturierungen schöpft die Swissmedic alle sinnvollen und  zumutbaren Möglichkeiten der Weiterbeschäftigung ihrer Mitarbeiterinnen und Mit- arbeiter aus.  2 Ist eine Kündigung unvermeidbar, so erhält die betroffene Person eine Entschädi- gung, wenn das Arbeitsverhältnis mehr als zehn Jahre gedauert hat oder die Person  mindestens 50 Jahre alt ist.  3 Die Entschädigung beträgt mindestens einen Monatslohn und höchstens einen  Jahreslohn. Sie kann in bar oder als Beitrag zur Finanzierung von Massnahmen zur  Vermeidung von Arbeitslosigkeit ausgerichtet werden. Die Geschäftsleitung regelt  die Einzelheiten.  4 Um Härtefälle zu vermeiden, kann die Swissmedic eine Entschädigung nach Ab- satz 3 auch an Personen ausrichten, die die Voraussetzungen nach Absatz 2 nicht  erfüllen.  5 Muss aus wirtschaftlichen oder betrieblichen Gründen grösseren Personalbestän- den gekündigt werden, so erlässt die Swissmedic im Einvernehmen mit den Perso- nalverbänden einen Sozialplan.    Art. 12 Leistungen bei vorzeitiger Pensionierung infolge  von Umstrukturierungen   1 Werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter infolge von Umstrukturierungen vorzei- tig pensioniert, so können ihnen ab dem vollendeten 60. Altersjahr eine Altersrente  nach Absatz 2 und eine von der Swissmedic vollständig finanzierte Überbrückungs- rente nach Artikel 61 des Vorsorgereglements vom 26. September 20074 für die  Angestellten und Rentenbeziehenden des Vorsorgewerks Swissmedic (Vorsorgereg- lement Swissmedic) ausgerichtet werden.  2 Die Altersrente wird wie die Invalidenrente nach Artikel 57 des Vorsorgeregle- ments Swissmedic berechnet.  3 Die Swissmedic überweist der Pensionskasse des Bundes das für die Finanzierung  der Altersrente und der Überbrückungsrente notwendige Deckungskapital.       4 SR 172.220.143.1. Der Text dieses Vorsorgereglements wird in der AS und in der SR  nicht veröffentlicht. Das Vorsorgereglement kann bei PUBLICA bezogen werden. Es  steht auch im Internet unter der Adresse www.publica.ch > Vorsorgewerke zur Verfü- gung.     Swissmedic-Personalverordnung   5   812.215.4   Art. 13 Missbräuchliche Kündigung  1 Die Kündigung ist namentlich missbräuchlich, wenn sie ausgesprochen wird:   a. aus Gründen, die in der Persönlichkeit der angestellten Person liegen, soweit  diese Gründe keinen Bezug haben zum Arbeitsverhältnis und dieses nicht  wesentlich beeinträchtigen;   b. weil die angestellte Person verfassungsmässige Rechte ausübt, soweit sie  dadurch ihre Pflichten nicht verletzt und das Arbeitsverhältnis nicht wesent- lich beeinträchtigt;   c. weil die angestellte Person gesetzliche Pflichten erfüllt oder weil sie frei- willigen schweizerischen Militär- oder Schutzdienst oder schweizerischen  Zivildienst leistet;   d. weil die angestellte Person einem Personalverband angehört oder nicht an- gehört oder weil sie rechtmässig gewerkschaftliche Tätigkeiten ausübt;   e. ohne begründeten Anlass während der Dauer, in der die angestellte Person  gewählte Vertreterin oder gewählter Vertreter einer betrieblichen oder der  Swissmedic angeschlossenen Einrichtung ist;   f. ausschliesslich um die Entstehung von Ansprüchen der anderen Partei aus  dem Arbeitsverhältnis zu vereiteln;   g. weil die andere Partei nach Treu und Glauben Ansprüche aus dem Arbeits- verhältnis geltend macht;   h. weil die Kündigung unter Verletzung von Artikel 3 oder 4 des Gleichstel- lungsgesetzes vom 24. März 19955 (GlG) erfolgte.   2 Wird das Arbeitsverhältnis ohne sachliche Gründe oder missbräuchlich gekündigt,  so kann die gekündigte Partei eine Entschädigung von maximal einem Jahreslohn  verlangen.   Art. 14 Kündigung zur Unzeit  1 Nach Ablauf der Probezeit darf die Swissmedic das Arbeitsverhältnis nicht kündi- gen:   a. bei Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie bei freiwilligem schweizerischem  Militär- oder Schutzdienst oder schweizerischem Zivildienst: während der  Dauer der Arbeitsverhinderung und, wenn diese mehr als zwei Arbeits- wochen beträgt, während vier Wochen davor und vier Wochen danach;   b. bei Krankheit oder unverschuldetem Unfall: während drei Monaten bis zum  vollendeten fünften Anstellungsjahr, danach während sechs Monaten;   c. bei Schwangerschaft: während der Schwangerschaft sowie sechzehn Wo- chen nach der Niederkunft;   d. bei von der Swissmedic bewilligten Hilfsaktionen im Ausland: während der  Dauer der Arbeitsverhinderung;       5 SR 151.1     Heilmittel   6   812.215.4   e. weil die angestellte Person in guten Treuen Anzeige oder Meldung nach Ar- tikel 75a HMG erstattete oder gestützt auf diese Bestimmung als Zeuge oder  Zeugin aussagte.   2 Die Kündigung während einer Sperrfrist nach Absatz 1 ist nichtig. Das Arbeitsver- hältnis dauert unverändert weiter.  3 Im Fall einer Kündigung wegen einer Anzeige oder Meldung nach Absatz 1 Buch- stabe e kann die gekündigte Person anstelle der Weiterbeschäftigung eine Entschä- digung von maximal einem Jahreslohn verlangen.  4 Die Frist einer vorgängig ausgesprochenen Kündigung steht während einer Sperr- frist still und erstreckt sich bis zum Ende des Monats, in dem die so verlängerte  Kündigungsfrist endet.   Art. 15 Fristlose Auflösung  1 Aus wichtigen Gründen können beide Vertragsparteien das Arbeitsverhältnis jeder- zeit fristlos auflösen. Die fristlose Auflösung muss schriftlich begründet werden.  2 Als wichtiger Grund gilt namentlich jeder Umstand, bei dessen Vorhandensein der  kündigenden Partei nach Treu und Glauben die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses  nicht mehr zugemutet werden kann.  3 Bei ungerechtfertigter fristloser Auflösung:    a. durch die Swissmedic schuldet sie den Lohn, der bis zum Ablauf der ordent- lichen Kündigungsfrist geschuldet wäre, abzüglich Einkünfte, die die betrof- fene Mitarbeiterin oder der betroffene Mitarbeiter anderweitig erzielt oder zu  erzielen absichtlich unterlassen hat;   b. durch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter schuldet die kündigende Per- son den vollen Ersatz des Schadens, welcher der Swissmedic durch die Kün- digung nachweislich entstanden ist.   4 Wer ungerechtfertigt fristlos entlassen worden ist, kann zudem eine Entschädigung  von maximal einem Jahreslohn verlangen.   3. Abschnitt: Lohn, Zulagen und weitere Leistungen   Art. 16 Grundsätze  1 Die Löhne der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bemessen sich nach Funktion,  Erfahrung und Leistung. Sie setzen sich aus einem Funktionslohn und einem indivi- duellen Lohnanteil zusammen.  2 Die Summe von Funktionslohn und individuellem Lohnanteil beträgt höchstens  320 000 Franken brutto im Jahr (Stand 1.1.2019).  3 Die Löhne des Personals in Ausbildung richten sich nach den Empfehlungen der  entsprechenden Berufsverbände und nach der regionalen Praxis. Die Swissmedic  kann zugunsten des Personals in Ausbildung davon abweichen.     Swissmedic-Personalverordnung   7   812.215.4   Art. 17 Funktionslohn  1 Der Lohn der einzelnen Funktionen wird nach einem einheitlichen Bewertungsver- fahren in einem Reglement festgelegt. Zuständig ist:   a. für die Funktionen der Geschäftsleitungsmitglieder: der Institutsrat;   b. für die Funktionen der übrigen Mitarbeitenden: die Geschäftsleitung.  2 Das zuständige Organ kann ausnahmsweise einer Funktion einen höheren Lohn  zuweisen, wenn für die betreffende Funktion auf dem Arbeitsmarkt wesentlich  höhere Löhne bezahlt werden.    Art. 18 Individueller Lohnanteil  1 Der individuelle Lohnanteil bestimmt sich nach der Erfahrung und der Leistung  der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters sowie dem Erreichen der vereinbarten Ziele.  2 Er beträgt höchstens 60 Prozent des Funktionslohns.  3 Die Geschäftsleitung regelt das Verfahren für die Zielvereinbarung und die Beur- teilung der Leistungen.    Art. 19 Nebenleistungen und Spesen  1 Mit Ausnahme der Erstattung des Halbtaxabonnements der SBB werden keine  Nebenleistungen entrichtet.  2 Die Geschäftsleitung legt den Ersatz der durch die Ausführung der Arbeit notwen- digen Auslagen in einem Reglement fest.   Art. 20 Betreuungszulage  1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben zusätzlich zu den gesetzlichen Famili- enzulagen Anspruch auf eine ergänzende Zulage für jedes Kind, das in ihrer Obhut  steht und zu dem sie ein Kindesverhältnis haben. Diesen Kindern gleichgestellt sind  Stief- und Pflegekinder, die von der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter finanziell  abhängig sind. Die gesetzliche Familienzulage und die ergänzende Zulage bilden  zusammen die Betreuungszulage.   2 Die Höhe der ergänzenden Zulage wird jährlich im Rahmen des Budgets festge- legt.  3 Die ergänzende Zulage wird bis zum vollendeten 16. Altersjahr des Kindes ausge- richtet. Für Kinder in Ausbildung wird sie längstens bis zum vollendeten 25. Alters- jahr ausgerichtet.   Art. 21 Treueprämien  1 Nach je fünf Anstellungsjahren bei der Swissmedic wird eine Treueprämie ausge- richtet.     Heilmittel   8   812.215.4   2 Die Höhe der Treueprämie beträgt abgestuft nach Anstellungsdauer maximal  20 Tage bezahlten Urlaub.  3 Die Treueprämien können ganz oder teilweise ausbezahlt werden.   Art. 22 Teuerungsausgleich  1 Die Teuerung kann angemessen ausgeglichen werden. Der Umfang des Teuerungs- ausgleichs wird jährlich im Rahmen des Budgets beschlossen.  2 Vor der Beschlussfassung über den Teuerungsausgleich und allfälliger weiterer  Lohnmassnahmen verhandelt die Swissmedic mit den Personalverbänden.   4. Abschnitt: Lohnfortzahlung   Art. 23 Krankheit und Unfall   1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben bei Arbeitsverhinderung infolge von  Krankheit oder Unfall während 730 Tagen Anspruch auf Fortzahlung des bisherigen  Lohnes und der Betreuungszulage, sofern ein Arztzeugnis vorliegt und die ärztlichen  Anordnungen befolgt werden. Swissmedic kann eine Untersuchung durch eine  Vertrauensärztin oder einen Vertrauensarzt veranlassen.  2 Der Lohnanspruch kann gekürzt werden, wenn die Mitarbeiterin oder der Mitarbei- ter die Krankheit oder den Unfall absichtlich oder grobfahrlässig herbeigeführt hat,  sich bewusst einer aussergewöhnlichen Gefahr ausgesetzt hat oder ein Wagnis ein- gegangen ist.  3 Arbeitet die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter nach Beginn der Arbeitsunfähigkeit  zwischenzeitlich wieder, so verlängert sich die Frist nach Absatz 1 um die Anzahl  Tage, an denen die ganze tägliche Sollarbeitszeit geleistet wird und die Anforderun- gen gemäss Funktionsbeschrieb erfüllt werden.  4 Bei einer Arbeitsverhinderung infolge einer neuen Krankheit oder eines neuen  Unfalls beginnt die Frist nach Absatz 1 neu zu laufen. Das erneute Auftreten einer  Krankheit oder von Unfallfolgen gilt als neue Krankheit beziehungsweise neuer  Unfall, wenn die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter zuvor während mindestens eines  Jahres ununterbrochen entsprechend dem Beschäftigungsgrad arbeitsfähig war.  Kurze Abwesenheiten werden nicht berücksichtigt.  5 Nach Ablauf der Frist nach Absatz 1 sowie gegebenenfalls einer Verlängerung  nach Absatz 3 besteht unabhängig vom Weiterbestehen des Arbeitsverhältnisses  kein Lohnanspruch mehr.  6 Bei befristeten Arbeitsverhältnissen endet die Lohnfortzahlung spätestens mit dem  Ende des Arbeitsverhältnisses.     Swissmedic-Personalverordnung   9   812.215.4   Art. 24 Massnahmen bei Arbeitsverhinderung  1 Bei krankheits- oder unfallbedingter Arbeitsverhinderung einer Mitarbeiterin oder  eines Mitarbeiters schöpft die Swissmedic alle sinnvollen und zumutbaren Möglich- keiten aus, um die betroffene Person wieder in den Arbeitsprozess einzugliedern.  2 Sie kann geeignete Fachstellen einbeziehen.  3 Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter ist verpflichtet, an den Eingliederungsmass- nahmen mitzuwirken.   Art. 25 Militär-, Schutz- und Zivildienst   Bei Arbeitsaussetzung wegen obligatorischem schweizerischem Militär- oder  Schutzdienst oder schweizerischem Zivildienst haben die Dienstpflichtigen An- spruch auf Fortzahlung des vollen Lohnes und der Betreuungszulage.   Art. 26 Tod von Mitarbeitenden    Beim Tod einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters entrichtet die Swissmedic den  bisherigen Lohn für den laufenden sowie für zwei weitere Monate, sofern die ver- storbene Person eine Ehegattin oder einen Ehegatten, eine eingetragene Partnerin  oder einen eingetragenen Partner, minderjährige Kinder oder andere unterstützungs- pflichtige Personen hinterlässt.    Art. 27 Ersatzanspruch    Leistungen von Versicherungen werden an die Lohnfortzahlung angerechnet.   5. Abschnitt: Berufliche Vorsorge   Art. 28 Pensionskasse  1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind nach den Bestimmungen des PUBLICA- Gesetzes vom 20. Dezember 20066 und des 4b. Abschnitts des Bundespersonal- gesetzes vom 24. März 20007 gegen die wirtschaftlichen Folgen von Alter, Invalidi- tät und Tod versichert.  2 Der für die Versicherung massgebende Lohn entspricht dem Lohn nach Artikel 16  einschliesslich des Teuerungsausgleichs nach Artikel 22. Nicht versichert werden  Betreuungszulagen nach Artikel 20, Prämien nach Artikel 21 und Abgeltungen nach  Artikel 33.       6 SR 172.222.1  7 SR 172.220.1     Heilmittel   10   812.215.4   Art. 29 Zusammensetzung, Organisation und Entschädigung  des paritätischen Organs des Vorsorgewerks   1 Das paritätische Organ des Vorsorgewerks setzt sich aus je zwei Vertreterinnen  oder Vertretern des Personals und der Swissmedic zusammen.  2 Zu Mitgliedern des paritätischen Organs dürfen nur fachkundige und zur Wahr- nehmung ihrer Aufgabe geeignete Personen gewählt werden. Soweit möglich, sollen  die Geschlechter und Amtssprachen angemessen vertreten sein.  3 Das paritätische Organ konstituiert sich selbst. Es wählt das Präsidium für jeweils  zwei Jahre abwechselnd aus dem Kreis der Vertreterinnen und Vertreter des Perso- nals und der Swissmedic.   4 Das paritätische Organ versammelt sich, sooft es die Geschäfte erfordern, mindes- tens aber einmal pro Jahr. Es wird vom Präsidium oder auf Begehren von mindes- tens zwei Mitgliedern einberufen.   5 Das paritätische Organ ist beschlussfähig, wenn mindestens drei Mitglieder anwe- send sind. Beschlüsse werden mit einfachem Mehr der anwesenden Mitglieder  gefasst. Bei Stimmengleichheit entscheidet das Präsidium mit Stichentscheid. Zirku- lationsbeschlüsse sind zulässig. Die Beschlüsse werden protokolliert.  6 Die Mitgliedschaft im paritätischen Organ wird nicht entschädigt.   Art. 30 Amtsdauer und Wahl des paritätischen Organs  1 Die Amtsdauer der Mitglieder des paritätischen Organs beträgt vier Jahre. Wieder- wahl ist zulässig.   2 Die Vertreterinnen und Vertreter der Swissmedic werden von der Geschäftsleitung  ernannt.  3 Die Vertreterinnen und Vertreter des Personals werden in einem schriftlichen und  geheimen Wahlgang mit einfachem Mehr gewählt. Bei Stimmengleichheit entschei- det das Los.  4 Wahlberechtigt sind alle Mitarbeitenden, die im Vorsorgewerk versichert sind.  5 Mitglieder des Institutsrats und der Geschäftsleitung sind nicht als Vertreterinnen  und Vertreter des Personals wählbar.   6 Mit der Auflösung des Arbeitsverhältnisses endet die Mitgliedschaft im paritäti- schen Organ. Die Nachfolgerin oder der Nachfolger wird für den Rest der Amtsdau- er gewählt.   Art. 31 Überbrückungsrente  1 Bezieht eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter eine ganze oder eine halbe Über- brückungsrente, so beteiligt sich die Swissmedic an deren Finanzierung, wenn das  Arbeitsverhältnis vor dem Altersrücktritt mindestens fünf Jahre gedauert hat.  2 Die Swissmedic finanziert:   a. 50 Prozent, wenn der massgebende Lohn weniger als 80 000 Franken be- trägt;     Swissmedic-Personalverordnung   11   812.215.4   b. 25 Prozent, wenn der massgebende Lohn zwischen 80 000 und 120 000  Franken beträgt;   c. 10 Prozent, wenn der massgebende Lohn mehr als 120 000 Franken beträgt.   6. Abschnitt: Arbeitszeit, Ferien, Urlaub   Art. 32 Arbeitszeit  1 Die Normalarbeitszeit beträgt bei Vollzeitbeschäftigung 41 Stunden pro Woche.  2 Die Geschäftsleitung erlässt ein Reglement über die Gestaltung der Arbeitszeit und  die Arbeitszeitmodelle.   Art. 33 Überstunden und Überzeit  1 Bei ausserordentlicher Geschäftslast oder wegen dringender Arbeit können die  Vorgesetzten unter Wahrung einer angemessenen Frist Überstunden oder Überzeit  anordnen oder bewilligen. Sie planen mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern  den Abbau angeordneter oder bewilligter Überstunden oder Überzeit.  2 Überstunden sind geleistete Arbeitsstunden, die über das wöchentlich festgesetzte  Pensum bei Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigten hinausgehen, jedoch die gesetzliche  Höchstarbeitszeit von 45 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Überzeit liegt  dann vor, wenn die gesetzliche Höchstarbeitszeit von 45 Stunden pro Woche über- schritten wird. Pro Jahr dürfen höchstens 170 Stunden Überzeit geleistet werden.  3 Geleistete Überstunden und Überzeit sind durch Freizeit von gleicher Dauer zu  kompensieren.  4 Können Überstunden nicht kompensiert werden, so entrichtet die Swissmedic  dafür den Normallohn ohne Zuschlag. Überzeit, die nicht kompensiert werden kann,  wird mit einem Zuschlag von 25 Prozent vergütet.  5 Bei Angehörigen des Kaders kann die Auszahlung von Überstunden und Überzeit  im Arbeitsvertrag wegbedungen werden.   Art. 34 Nachtarbeit, Arbeit an arbeitsfreien Tagen  1 Wird Nachtarbeit oder Arbeit an arbeitsfreien Tagen angeordnet, so wird die  Arbeitszeit mit dem Faktor 1,25 multipliziert; sie wird durch Freizeit ausgeglichen.  2 Als Nachtarbeit gilt die zwischen 22 und 6 Uhr geleistete Arbeit.   Art. 35 Ferien, Urlaub und arbeitsfreie Tage  1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben Anspruch auf fünf Wochen Ferien pro  Kalenderjahr.  2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von 50 und mehr Altersjahren und Jugendliche  unter 20 Jahren haben Anspruch auf sechs Wochen Ferien pro Kalenderjahr.     Heilmittel   12   812.215.4   3 Samstag und Sonntag sind arbeitsfrei. Arbeitsfrei sind ferner: 1. und 2. Januar,  Karfreitag, Ostermontag, Auffahrt, Pfingstmontag, 1. August, 24.–26. Dezember  und 31. Dezember.  4 Die Swissmedic regelt die Gewährung von bezahltem und unbezahltem Urlaub,  insbesondere im Zusammenhang mit Elternschaft und andern familiären Verpflich- tungen.   Art. 36 Mutterschaft   Die Mitarbeiterinnen haben bei Mutterschaft Anspruch auf vier Monate bezahlten  Mutterschaftsurlaub. Davon können sie höchstens vier Wochen unmittelbar vor der  Niederkunft beziehen. Der Rest ist unmittelbar nach der Niederkunft zu beziehen.   7. Abschnitt: Bearbeitung und Schutz von Personendaten   Art. 37 Grundsätze  1 Die Swissmedic kann zum Zweck der Personalführung Datensammlungen mit  Personendaten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen.  2 Sie ist als Inhaberin der Datensammlungen für die von ihr bearbeiteten Daten  verantwortlich.  3 Die Geschäftsleitung erlässt für die Datensammlungen die notwendigen Bearbei- tungsreglemente und führt eine Liste der Datensammlungen. Diese Liste wird den  Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht.  4 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder die Personalverbände, die sie vertreten,  werden vor der Einführung oder der Änderung einer Datensammlung angehört.   Art. 38 Auskunftsrecht und Datenberichtigung  1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Auskunft verlangen über die Daten,  die über sie in einer Datensammlung bearbeitet werden. Die Auskunft wird kosten- los erteilt.  2 Sie können schriftlich Dritte ermächtigen, ihre Daten einzusehen oder Auskünfte  über Daten einzuholen, die über sie bearbeitet werden.  3 Ergibt sich, dass Daten unrichtig oder unvollständig sind oder dass sie dem Zweck  der Bearbeitung nicht entsprechen, so müssen die Verantwortlichen für die Daten- sammlung sie umgehend berichtigen oder vernichten.  4 Die Bestimmungen der Datenschutzgesetzgebung über das Auskunftsrecht bleiben  vorbehalten.     Swissmedic-Personalverordnung   13   812.215.4   Art. 39 Veröffentlichung und Weitergabe von Daten  1 Personendaten dürfen im Intranet, in einem internen Publikationsorgan oder am  Anschlagbrett mit Zustimmung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters veröffent- licht werden. Besonders schützenswerte Personendaten werden nicht veröffentlicht.  2 An Dritte, insbesondere an neue Arbeitgeber, an Bank- und Kreditinstitute oder an  Vermieterinnen und Vermieter, dürfen Daten nur mit schriftlicher Zustimmung der  betreffenden Mitarbeiterin oder des betreffenden Mitarbeiters im Einzelfall weiter- gegeben werden. Die Zustimmung gilt als gegeben, wenn die Mitarbeiterin oder der  Mitarbeiter die Swissmedic als Referenz zur Auskunftserteilung bezeichnet hat.  3 Die Datenweitergabe beschränkt sich auf die für den Zweck der Anfrage notwen- dige Information.   Art. 40 Bearbeitungsgrundsätze  1 Der Personaldienst bearbeitet die zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderlichen  Daten, insbesondere Informationen aus den Bewerbungsunterlagen, dem Arbeitsver- trag, der Stellenbeschreibung und den Personalbeurteilungsformularen, sowie die  auf einer Personalbeurteilung beruhenden Entscheide, die Abwesenheiten, die Arzt- zeugnisse, die Ergebnisse von Persönlichkeitstests und Abklärungstests zur Poten- zialerfassung und die Auszüge aus öffentlichen Registern.  2 Die Vorgesetzten bearbeiten die zur Beurteilung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitar- beiter erforderlichen Daten, insbesondere die Personalbeurteilungsformulare.  3 Persönlichkeitstests sowie Abklärungstests zur Potenzialerfassung dürfen nur mit  Einwilligung der betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durchgeführt werden.  4 Für die Aufbewahrung der Daten gelten folgende Fristen:   a. für die allgemeinen Personaldossiers: zehn Jahre nach Beendigung des Ar- beitsverhältnisses;   b. für Daten über Sozialmassnahmen, administrative, betreibungs- und straf- rechtliche Massnahmen: fünf Jahre nach Umsetzung der Massnahme;   c. für Persönlichkeitsprofile: fünf Jahre nach Erhebung der Daten, wenn die  betroffene Person nicht einer längeren Aufbewahrungsfrist schriftlich zuge- stimmt hat.   5 Daten von nicht berücksichtigten Stellenbewerberinnen und Stellenbewerbern  werden mit Ausnahme des Bewerbungsschreibens ohne anderslautende Vereinba- rung nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zurückgesandt. Sie können länger  aufbewahrt werden, wenn sie für die Behandlung von Beschwerden nach Artikel 13  Absatz 2 GlG8 benötigt werden.       8 SR 151.1     Heilmittel   14   812.215.4   Art. 41 Datenzugriff im Abrufverfahren   Mit Ausnahme von besonders schützenswerten Personendaten nach Artikel 3 Buch- stabe c des Datenschutzgesetzes vom 19. Juni 19929 (DSG) und von Persönlich- keitsprofilen nach Artikel 3 Buchstabe d DSG kann der Datenzugriff im Abrufver- fahren vorgesehen werden für:   a. die Zentrale Ausgleichsstelle der Alters- und Hinterlassenenversicherung  zwecks Aktualisierung der individuellen Konten;   b. die Pensionskasse des Bundes zwecks Aktualisierung der individuellen Kon- ten des Personals.   Art. 42 Datensicherheit  1 Die in Papierform gesammelten Daten sind unter Verschluss zu halten.  2 Die Geschäftsleitung legt die Sicherheitsmassnahmen für die elektronischen Da- tensammlungen fest.   8. Abschnitt: Treue- und Verhaltenspflichten   Art. 43 Sorgfalts- und Treuepflicht  1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, die ihnen übertragenen  Aufgaben sorgfältig auszuführen und die Interessen der Swissmedic in guten Treuen  und nach bestem Wissen und Können zu wahren.  2 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verhalten und äussern sich in einer Weise,  die das Ansehen und die Glaubwürdigkeit der Swissmedic wahrt, und unterlassen  alles, was diese gefährden könnte. Sie vermeiden Konflikte zwischen eigenen Inte- ressen und solchen der Swissmedic und legen die Interessenkonflikte offen, wenn  diese sich nicht vermeiden lassen.  3 Der Institutsrat erlässt einen Verhaltenskodex.   Art. 44 Wechsel zu einer Firma mit einer Bewilligung nach Artikel 5 oder  18 des Heilmittelgesetzes   1 Wechseln Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu einer Firma mit einer Bewilligung  nach Artikel 5 oder 18 HMG, so müssen sie spätestens bei Vertragsschluss oder bei  Annahme des Mandats die Swissmedic informieren.  2 Die Swissmedic kann zur Vermeidung von Interessenkonflikten Massnahmen  treffen, namentlich die Zuweisung einer anderen Funktion, den Ausstand oder die  Freistellung.  3 Die Direktorin oder der Direktor wird während der Kündigungsfrist freigestellt,  sofern sie oder er nach Ablauf der Kündigungsfrist für Firmen mit einer Bewilligung  nach Artikel 5 oder 18 HMG tätig sein wird.       9 SR 235.1     Swissmedic-Personalverordnung   15   812.215.4   Art. 45 Berufs-, Geschäfts- und Amtsgeheimnis  1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit über berufliche  und geschäftliche Angelegenheiten verpflichtet, die ihrer Natur nach oder gemäss  besonderer Vorschrift geheim zu halten sind. Diese Verpflichtung bleibt nach Been- digung des Arbeitsverhältnisses bestehen.  2 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen über solche Angelegenheiten als  Zeuginnen und Zeugen, Partei oder gerichtliche Sachverständige nur aussagen, wenn  der Institutsrat für die Geschäftsleitungsmitglieder und die Direktorin oder der  Direktor für die übrigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sie dazu ermächtigt. Keine  Ermächtigung ist erforderlich, wenn die Aussagen Tatsachen betreffen, die eine  Anzeigepflicht der Mitarbeitenden nach Artikel 302 der Strafprozessordnung10 oder  nach Artikel 75a Absatz 1 oder 2 HMG begründen.  3 Die Ermächtigung darf nur verweigert werden, wenn überwiegende öffentliche  oder private Interessen es verlangen.   Art. 46 Tätigkeiten ausserhalb des Arbeitsverhältnisses  1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bedürfen für die Ausübung einer Nebenbeschäf- tigung oder eines öffentlichen Amtes einer Bewilligung der Swissmedic, wenn die  Möglichkeit eines Interessenkonflikts oder einer Beeinträchtigung ihrer Aufgabener- füllung für die Swissmedic besteht.  2 Sie informieren in Zweifelsfällen ihre Vorgesetzten.   Art. 47 Annahme von Geschenken, Einkommen aus Tätigkeiten  zugunsten Dritter, Ordensannahme   1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen für sich oder andere keine Geschenke  oder Vergünstigungen annehmen oder sich versprechen lassen, die im Zusammen- hang mit der Anstellung bei der Swissmedic stehen könnten; ausgenommen sind  Höflichkeitsgeschenke von geringem Wert.  2 Sie haben Einkommen aus Tätigkeiten, die sie zugunsten Dritter aufgrund des  Arbeitsverhältnisses ausüben, ganz oder teilweise der Swissmedic abzuliefern.  3 Die Ausübung einer amtlichen Funktion für einen ausländischen Staat sowie die  Annahme von Titeln und Orden ausländischer Behörden sind verboten.   Art. 48 Ausstand  1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die einen Entscheid zu treffen oder vorzuberei- ten haben, treten in den Ausstand, wenn:   a. sie in der Sache ein persönliches Interesse haben;   b. ihre Ehepartnerinnen oder Ehepartner oder ihre eingetragenen Partnerinnen  oder Partner eine leitende oder überwachende Tätigkeit in einer vom Ent- scheid direkt betroffenen Partei ausüben;       10 SR 312.0     Heilmittel   16   812.215.4   c. sie für eine vom Entscheid direkt betroffene Partei in der fraglichen Sache  tätig waren;   d. sie aus anderen Gründen in der Sache befangen sein könnten.  2 Ausstandspflichtige müssen von sich aus ihre Interessenbindungen offenlegen. Sie  überweisen in diesen Fällen die Angelegenheit ihrer direkt vorgesetzten Person.   9. Abschnitt: Rechtspflege   Art. 49 Verfahren   Einigen sich die Parteien im Streitfall nicht, so erlässt die Swissmedic eine Verfü- gung. Zuständig ist die Direktorin oder der Direktor, für Mitglieder der Geschäftslei- tung der Institutsrat.   Art. 50 Verjährung    Die Verjährung für Forderungen aus dem Arbeitsvertrag tritt unabhängig vom  Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein:   a. im Allgemeinen: nach Ablauf von fünf Jahren seit der Fälligkeit eines An- spruchs;   b. soweit der Anspruch auf einem Straftatbestand beruht, für den eine längere  Verjährungsfrist vorgesehen ist: gemäss den Bestimmungen des Strafrechts.   10. Abschnitt: Schlussbestimmungen   Art. 51 Regelungen der Swissmedic   Die Geschäftsleitung erlässt die Ausführungsreglemente zu dieser Verordnung.   Art. 52 Inkrafttreten   Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2019 in Kraft.