rsGE E 1 13: Loi sur l’état civil (LEC)   rsGE E 1 13: Loi sur l’état civil (LEC)   Source SILGENEVE PUBLIC, 1     Source SILGENEVE PUBLIC      Dernières modifications au 1er novembre 2022      Loi sur l’état civil  (LEC)   E 1 13   du 19 décembre 1953   (Entrée en vigueur : 1er janvier 1954)       Le GRAND CONSEIL de la République et canton de Genève,   vu les articles 40 et 119 du code civil;   vu l’ordonnance fédérale sur l’état civil, du 1er juin 1953 (ci-après : ordonnance fédérale),(3)    décrète ce qui suit :      Chapitre I        Dispositions générales      Art. 1(5)      Arrondissement  1 Le Conseil d’Etat définit les arrondissements de l’état civil, sur proposition des communes intéressées. (9)   2 Le Conseil d’Etat peut, avec l’accord des communes intéressées, concentrer les registres des familles de  plusieurs communes sur un arrondissement voisin ou en un seul registre des familles central subordonné à  l’autorité cantonale de surveillance (art. 113, ordonnance fédérale).      Art. 2        Langue usitée  1 Les registres de l’état civil, les extraits et les communications doivent être rédigés en français.  2 Les noms, prénoms et indications appartenant aux langues nationales sont transcrits tels quels en lettres  latines. Ceux qui appartiennent à une langue étrangère sont transcrits aussi exactement que possible en lettres  latines.  3 Sont réservées les dispositions des articles 43, alinéas 2 et 3, 43a et 139 de l’ordonnance fédérale. (6)       Art. 3        Officiers et suppléants  1 Les officiers de l’état civil et leurs suppléants sont nommés par le Conseil d’Etat, sur présentation des conseils  administratifs ou des maires.  2 (3)  3 Le Conseil d’Etat sanctionne disciplinairement les personnes employées dans les offices de l’état civil qui  contreviennent intentionnellement ou par négligence aux devoirs de leur charge; les peines applicables sont  celles prévues par l’article 47, alinéa 2, du code civil.(9)   4 Il peut révoquer, d’office ou sur proposition des conseils administratifs ou des maires, les officiers d’état civil  et suppléants qui ne remplissent plus les conditions d’éligibilité, qui se sont montrés incapables d’exercer leur  fonction ou dont le comportement est inconciliable avec celle-ci.      Art. 4        Obligations des communes   Les autorités communales doivent mettre à la disposition des officiers de l’état civil le personnel, le matériel et  les locaux nécessaires.      Art. 5(3)      Autorité de surveillance   Le département de la sécurité, de la population et de la santé(19) (ci-après : département) constitue l’autorité de  surveillance de l’état civil.      Art. 6(14)     Délégation de compétence   La compétence attribuée au Conseil d'Etat par l'article 234, alinéa 1, lettre c, de la loi d'application du code civil  suisse et d’autres lois fédérales en matière civile, du 11 octobre 2012 (autorisations pour la célébration du  mariage d'un étranger, art. 43, al. 2, et 44, al. 2, de la loi fédérale sur le droit international privé, du 18 décembre  1987), peut être déléguée à l'un des départements.      https://silgeneve.ch/legis?rsg_e1_13.htm https://silgeneve.ch/legis?rsg_e1_13.htm   rsGE E 1 13: Loi sur l’état civil (LEC)   Source SILGENEVE PUBLIC, 2   Art. 7(3)      Attributions du département de la sécurité, de la population et de la santé(19)   Le département est l’autorité compétente dans les cas suivants :  a)  demande de rectification (art. 50, al. 2, ordonnance fédérale);(9)   b)  communication des changements de bourgeoisie et de nom (art. 131, ordonnance fédérale).(15)       Art. 8(3)      Autorité de police   Le département est l’autorité de police, au sens de l’ordonnance fédérale, dans les cas suivants :  a)  déclaration de naissance (art. 61, al. 3, ordonnance fédérale);(9)   b)  déclaration du décès d’une personne inconnue (art. 77, ordonnance fédérale).       Art. 9(7)      Conservation de documents   Le service état civil, naturalisations et légalisations(20), dont l’organisation et les attributions sont fixées par un  règlement du Conseil d’Etat, constitue notamment l’autorité cantonale chargée de conserver certains  documents étrangers, ainsi que les anciens seconds exemplaires des registres, et de prendre les mesures de  sécurité nécessaires pour cette conservation (art. 31 et 57 de l’ordonnance fédérale).      Art. 10      Règlement d’exécution   Le Conseil d’Etat édicte le règlement d’exécution en matière d’état civil. Il fixe le tarif des émoluments.      Chapitre II       Procédure en changement de nom      Art. 11(5)    Autorité compétente  1 Sont de la compétence du Conseil d’Etat l’autorisation de changer de nom ou de porter le nom de la femme  comme nom de famille (art. 30 du code civil).  2 La demande est adressée au département, qui l’instruit.      Art. 12(3)    Procédure et décision  1 Si la demande est considérée comme fondée, le département, agissant par délégation du Conseil d’Etat,  accorde le changement de nom.  2 Si la demande est considérée comme infondée par le département, il la renvoie au Conseil d’Etat qui statue.      Art. 13(2)    Décision   Le Conseil d’Etat statue définitivement par un arrêté.      Art. 14(3)    Avis   Si l’autorisation de changer de nom est accordée, le département communique la décision aux offices de l’état  civil compétents selon l’article 131, alinéa 1, chiffre 2, de l’ordonnance fédérale, ainsi qu’aux divers services  cantonaux intéressés.      Art. 15(3)    Changement de prénom   Les dispositions du présent chapitre sont applicables au changement de prénom.      Chapitre III      Dispositions finales et transitoires      Art. 16      Entrée en vigueur et clause abrogatoire   La présente loi entre en vigueur le 1er janvier 1954 et abroge, dès cette date, la loi sur l’état civil, du 19 janvier  1929.       RSG                     Intitulé  Date   d'adoption  Entrée en  vigueur   E 1 13      L sur l’état civil 19.12.1953 01.01.1954   Modifications :         1. n.t. : 7/c, 9 18.02.1959 01.04.1959     2. n.t. : 9, 12-15 23.02.1973 01.04.1973     3. n. : (d. : 1/2 >> 1/3) 1/2, 11/2;  n.t. : 2°cons., 5, 7-9, 12, 14-15;  a. : 3/2   04.11.1977 01.01.1978     4. n.t. : 6 07.05.1981 01.01.1982     5. n.t. : 1, 2/3, 9, 11 15.10.1987 01.01.1988   https://silgeneve.ch/legis?rsg_e1_13.htm   rsGE E 1 13: Loi sur l’état civil (LEC)   Source SILGENEVE PUBLIC, 3     6. n.t. : 2/3, 6, 9 08.06.1989 05.08.1989     7. n.t. : 9 13.03.1992 09.05.1992     8. n.t. : dénomination du département (5,   7 note)   28.04.1994 25.06.1994     9. n.t. : 1/1, 3/3, 7/a, 8/a 16.12.1999 01.01.2000   10. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (5,  7)   28.02.2006 28.02.2006   11. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (5,  7 (note))   18.05.2010 18.05.2010   12. n.t. : 6 28.11.2010 01.01.2011   13. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (5,  7 (note))   03.09.2012 03.09.2012   14. n.t. : 6 11.10.2012 01.01.2013   15. a. : 7/b (d. : 7/c >> 7/b) 26.04.2013 01.10.2013   16. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (5,  7 (note), 9)   15.05.2014 15.05.2014   17. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (5,  7 (note))   04.09.2018 04.09.2018   18. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (5,  7 (note), 9)   14.05.2019 14.05.2019   19. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (5,  7 (note))   31.08.2021 31.08.2021   20. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (9) 01.11.2022 01.11.2022       https://silgeneve.ch/legis?rsg_e1_13.htm