181.25_20.3.07_119.fm   Entschädigungsverordnung 181.25 Verordnung  über die Entschädigungen an Mitglieder  landeskirchlicher Behörden, Organe  und Kommissionen  (Entschädigungsverordnung)8  (vom 20. März 2007)1  Die Kirchensynode,  gestützt auf Art. 214 lit. h der Kirchenordnung der Evangelisch-refor- mierten Landeskirche des Kantons Zürich vom 17. März 20092 und § 65 Abs. 2 der Personalverordnung der Evangelisch-reformierten Landes- kirche des Kantons Zürich vom 11. Mai 2010 (PVO)3,4  beschliesst:  1. Allgemeines  Entschädi- gungen  § 1.    Die Entschädigungen für Sitzungen, Abordnungen, Beauftra- gungen und Reisekosten betragen, soweit diese Verordnung keine Ab- weichungen enthält8: a. Sitzungen: – für eine Ganztagessitzung Fr. 240 – für eine Sitzung bis 6 Stunden Fr. 200 – für eine Sitzung bis 4 Stunden / Halbtagessitzung Fr. 150 – für eine Sitzung bis 2 Stunden Fr. 100  b. spezielle Funktionen: – für die Protokollführung durch ein Kommissions- oder Behörden-  mitglied oder durch aussenstehende Personen, sofern sie nicht Angestellte der Gesamtkirchlichen Dienste der Landeskirche sind, pro Protokoll doppeltes Sitzungsgeld  – für die Leitung der Sitzung einschliesslich Vorbereitungsarbeit (nicht bei Subkommissionen) pro Sitzung doppeltes Sitzungsgeld  c. Spesen: – für Übernachtung mit Frühstück Fr. 125 – als Reiseentschädigung die Reisekosten 2. Klasse für die Benüt-  zung öffentlicher Verkehrsmittel 11. 1. 23 - 119    181.25 Entschädigungsverordnung Abrechnungen § 2.    1 Der Kirchenrat bestimmt, welche Entschädigungen jährlich, halbjährlich oder vierteljährlich abgerechnet werden. Er stellt für die  Abrechnung entsprechende Formulare zur Verfügung.  2 Abrechungen sind je auf eine Abrechnungsperiode einzureichen,  in jedem Fall aber bis spätestens 30. November. Später eingehende  Abrechnungen kommen im neuen Rechnungsjahr zur Abrechnung.  b. Kirchen- synode  § 3.    1 Abrechnungen für die Kirchensynode (Synodemitglieder,  Büro, Synodalkommissionen, Abordnungen, Beauftragte und Gäste)  besorgt die 2. Sekretärin oder der 2. Sekretär. Das Büro nimmt vom  Inhalt der Abrechnungen Kenntnis.  2 Abrechungen erfolgen mit Ausnahme der Fraktionsbeiträge halb- jährlich. Letztere sind per Ende September zu überweisen.  2. Kirchensynode und Fraktionen  Präsidium § 4.    Die Präsidentin oder der Präsident der Kirchensynode erhält  neben den Entschädigungen gemäss § 1 als jährliche Pauschale: – für die Arbeit zwischen den Synodeversammlungen Fr. 7500 – für Büro- und Telefonspesen Fr. 1200  Vizepräsidium § 5.    Die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten der Kirchen- synode erhalten für die Arbeit zwischen den Synodeversammlungen  sowie für Büro- und Telefonspesen neben den Entschädigungen gemäss § 1 lit. a und c eine jährliche Pauschale von Fr. 1200.  Sekretariat § 6.    Die Sekretärinnen und Sekretäre der Kirchensynode erhal- ten neben den Entschädigungen gemäss § 1 lit. a und c: a. 1. Sekretärin oder 1. Sekretär: – für eine ganztägige Synodeversammlung einschliesslich    Beschlussprotokoll und Bereinigung des Synodeprotokolls Fr. 500 – für eine halbtägige Synodeversammlung einschliesslich    Beschlussprotokoll und Bereinigung des Synodeprotokolls Fr. 400  b. 2. Sekretärin oder 2. Sekretär: – für das Büroprotokoll einschliesslich    Vollzugskorrespondenz pro Sitzung Fr. 500 – für Arbeiten im Nachgang zu einer Synodeversammlung    pro Sitzung (halb- oder ganztägig) Fr. 350 – für Abrechnungen halbjährlich Fr. 500  a. Grundsatz 2    Entschädigungsverordnung 181.25 Synode- protokoll  § 7.    Die Protokollführerin oder der Protokollführer erhält neben  den Entschädigungen gemäss § 1 lit. a und c: – für das Protokoll einer Ganztagessitzung Fr. 3000 – für das Protokoll einer Halbtagessitzung Fr. 2000  Freier Kredit§ 8.    Dem Büro der Kirchensynode steht für besondere Auslagen  ein freier Kredit von Fr. 3000 pro Jahr zur Verfügung.  Geschäfts- prüfungs- und  Rechnungs- prüfungs- kommission  § 9.    1 Die Präsidentinnen und Präsidenten sowie die Mitglieder der Geschäftsprüfungskommission und der Rechnungsprüfungskom- mission werden für die Erfüllung von Aufgaben ausserhalb von Sitzun- gen auf der Grundlage von § 1 lit. a und c entschädigt, sofern dafür ein  Auftrag der Kommission oder des Präsidiums vorliegt.  2 Die Präsidentinnen und Präsidenten der Geschäftsprüfungskom- mission und der Rechnungsprüfungskommission erhalten für die Erfül- lung ihrer Aufgaben sowie für Büro- und Telefonspesen eine jährliche  Pauschale von Fr. 1200.  Fraktions- präsidium  § 10.    Fraktionspräsidentinnen und Fraktionspräsidenten erhalten für ihre Arbeit sowie für Büro- und Telefonspesen eine jährliche Pau- schale von Fr. 1200.  Fraktions- beiträge  § 11.    1 Die Fraktionen erhalten für jedes ihrer Mitglieder einen  jährlichen Beitrag von Fr. 75.  2 Stichtag für die dem Büro zu meldende Anzahl Mitglieder ist der  30. Juni.  3. Landeskirchliche Rekurskommission  Besondere Ent- schädigungen  § 12.8    Die Mitglieder der Landeskirchlichen Rekurskommission erhalten für die Behandlung von Rekursfällen neben den Entschädi- gungen gemäss § 1 lit. a und c: – Verfahrensleitung, Ausarbeitung von Referaten   und Entscheiden sowie persönliche Vorbereitungszeit  (Akten- und Rechtsstudium), einschliesslich Büro-  infrastrukturkosten, pro Stunde Fr. 110  – Erstellung des Sitzungsprotokolls Fr. 160 – Ausfertigung des Rekursentscheids, pro Entscheid Fr. 160  Präsidium§ 12 a.7    Die Präsidentin oder der Präsident der Rekurskommis- sion erhält neben den Entschädigungen gemäss §§ 1 lit. a und c, 12, 12 b und 12 c für die Erfüllung der mit dem Amt verbundenen Aufgaben eine jährliche Pauschale von Fr. 1000. 31. 1. 23 - 119    181.25 Entschädigungsverordnung Sekretariats- entschädigung  § 12 b.9    Die Mitglieder der landeskirchlichen Rekurskommission erhalten neben den Entschädigungen gemäss §§ 1 und 12 eine Entschä- digung von Fr. 50 pro Stunde für umfangreichere Sekretariatsarbeiten.  Auslagenersatz § 12 c.9    Ausgewiesene Auslagen, namentlich für Büromaterialien, Porti und Telefonspesen, werden aufgrund jährlicher Abrechnungen vergütet.  4. Kirchenrat  Mitglieder des  Kirchenrates  § 13.4    1 Die Mitglieder des Kirchenrates beziehen einen Lohn  gemäss § 65 Abs. 1 PVO3.  2 Der Lohn des Kirchenratspräsidenten oder der Kirchenratspräsi- dentin entspricht dem Maximum des oberen Bereichs der Lohnklasse 21, jener der weiteren Mitglieder des Kirchenrates dem Maximum des  oberen Bereichs der Lohnklasse 19.  3 Der Kirchenrat kann für die Abgeltung von Spesen eine Pauschale festlegen.  Abgangs- entschädigung  § 14.7    1 Die Mitglieder des Kirchenrates haben bei Nichtwieder- wahl für eine weitere Amtsdauer Anspruch auf eine Abgangsentschä- digung, sofern sie bei der Beendigung des Amtes das Altersjahr, das den Anspruch auf eine Altersrente der Alters- und Hinterlassenenver- sicherung begründet, noch nicht vollendet haben.  2 Mitglieder des Kirchenrates, die ihr Amt nach weniger als vier Jah- ren gemäss Abs. 1 beenden, haben Anspruch auf die halbe Abgangs- entschädigung gemäss § 15.  3 Kein Anspruch auf eine Abgangsentschädigung besteht bei Been- digung des Amtes: a. invaliditätshalber, altershalber oder bei vorzeitigem Altersrück-  tritt, b. aufgrund einer schweren Amtspflichtverletzung oder einer rechts-  kräftigen Verurteilung wegen eines Verbrechens.  b. Bemessung § 15.7    1 Die Abgangsentschädigung wird in Monatsbetreffnissen berechnet. Als Monatsbetreffnis gilt ein Zwölftel des Jahres-Brutto- lohns im Zeitpunkt der Beendigung des Amtes zuzüglich der ständigen Zulagen. Eine später eintretende Teuerung wird nicht berücksichtigt.  2 Die Abgangsentschädigung beträgt sechs Monatsbetreffnisse.  a. Anspruch 4    Entschädigungsverordnung 181.25 c. Kürzung§ 15 a.7    1 Erzielt das berechtigte Mitglied des Kirchenrates wäh- rend der Dauer des Anspruchs auf eine Abgangsentschädigung aus  einer beruflichen oder amtlichen Tätigkeit ein Einkommen, wird die  Abgangsentschädigung gekürzt, wenn diese Tätigkeit und das bisherige Pensum als Mitglied des Kirchenrates zusammen ein volles Pensum übersteigen. Die Abgangsentschädigung wird um so viel gekürzt, wie ein volles Pensum überschritten wird.  2 Mitglieder des Kirchenrates, die eine Abgangsentschädigung erhal- ten, sind verpflichtet, den Kirchenrat über das während der Dauer des Anspruchs auf eine Abgangsentschädigung aus beruflichen und amt- lichen Tätigkeiten erzielte Einkommen zu informieren.  Kirchenrätliche  Kommissionen  § 16.    Die Mitglieder kirchenrätlicher Kommissionen erhalten die  Entschädigungen gemäss § 1.  5. Organe der kirchlichen Bezirke8  Bezirkskirchen- pflegen  § 17.8    1 Die Mitglieder der Bezirkskirchenpflegen erhalten für Visi- tationen und Sitzungen die Entschädigungen gemäss § 1.  2 Mitglieder von Bezirkskirchenpflegen, die über eine Universitäts- oder Fachhochschulstudium in Rechtswissenschaft verfügen und als Referentin oder Referent Rekursfälle oder Aufsichtsbeschwerden be- handeln, erhalten neben den Entschädigungen gemäss § 1 lit. a und c: – Verfahrensleitung, persönliche Vorbereitungszeit   sowie Ausarbeitung von Referaten und Entscheiden  (Akten- und Rechtsstudium), pro Stunde Fr.   85  – Ausfertigung des Entscheids, pro Entscheid Fr. 160 3 Jeder Bezirkskirchenpflege steht für das Präsidium und weitere   Funktionen eine jährliche Pauschale zur Verfügung. Sie beträgt6  a. für Bezirkskirchenpflegen mit 5 Mitgliedern Fr. 7000, b. für Bezirkskirchenpflegen mit 7 Mitgliedern Fr. 10 000, c. für Bezirkskirchenpflegen mit 9 Mitgliedern Fr. 14 000, d. für Bezirkskirchenpflegen mit 11 und mehr Mitgliedern Fr. 20 000.  4 Die Bezirkskirchenpflege entscheidet zu Beginn jeder Amtsdauer  über die Aufteilung der Pauschale. Sie meldet den Verteilerschlüssel  dem Kirchenrat.  b. Auslagen- ersatz  § 18.    Ausgewiesene Auslagen, namentlich für Büromaterialien  und Telefonspesen, werden aufgrund jährlicher Abrechnungen ver- gütet.  a. Entschädi- gungen 51. 1. 23 - 119    181.25 Entschädigungsverordnung Kapitel § 19.8    Der Kirchenrat regelt die Entschädigungen und den Ausla- genersatz für Dekaninnen, Dekane, Vizedekaninnen und Vizedekane sowie Präsidentinnen, Präsidenten, Vizepräsidentinnen und Vizepräsi- denten der Diakonats-, Kirchenmusik- und Katechetikkapitel.  6. Schlussbestimmungen  Revision § 20.8    Änderungen dieser Verordnung werden von der Kirchen- synode beschlossen. Soweit sie die Entschädigungen der Kirchensynode betreffen, setzen sie einen gemeinsamen Antrag des Büros der Kirchen- synode und des Kirchenrates voraus.  Inkrafttreten § 21.    Dieses Reglement tritt auf den 15. Juni 2007 in Kraft und ersetzt das Entschädigungsreglement vom 31. März 1992.  1 OS 62, 110. 2 LS 181.10. 3 LS 181.40. 4 Fassung gemäss B vom 14. Juni 2011 (OS 66, 497; ABl 2011, 1834). In Kraft seit  1. Oktober 2011. 5 Obsolet. 6 Fassung gemäss B vom 14. Juni 2011 (OS 66, 497; ABl 2011, 1834). In Kraft seit   1. Januar 2012. 7 Eingefügt durch B vom 28. Juni 2022 (OS 77, 529; ABl 2022-09-23). In Kraft   seit 1. Januar 2023. 8 Fassung gemäss B vom 28. Juni 2022 (OS 77, 529; ABl 2022-09-23). In Kraft seit  1. Januar 2023. 9 Nummerierung gemäss B vom 28. Juni 2022 (OS 77, 529; ABl 2022-09-23). In   Kraft seit 1. Januar 2023. 6  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.25%2C62%2C110 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.10 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.40 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.25%2C66%2C497 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20112406_25_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.25%2C66%2C497 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20112406_25_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/f70095d7-496a-4633-abac-8457689e7a71 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/f70095d7-496a-4633-abac-8457689e7a71 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/f70095d7-496a-4633-abac-8457689e7a71 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.25%2C77%2C529 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.25%2C77%2C529 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.25%2C77%2C529