Microsoft Word - 4.4-10.6.2.docx   Interkantonales Publikationsorgan iSR 4.4-10.6.2        1     Personalreglement der Ost – Ostschweizer  Fachhochschule   vom: 06.09.2021 (Stand: 01.01.2022)    Beschluss Inkrafttreten Fundstelle iCR  06.09.2021 01.01.2022       Kantonale Publikationen   Kanton Fundstelle SZ   GL   AR   AI   SG nGS 2021-083 TG   FL         Gesetzessammlung des Kantons St.Gallen  218.312  Personalreglement vom 6. September 2021 (Stand 1. Januar 2022)  Der Hochschulrat der Ost – Ostschweizer Fachhochschule erlässt  in Ausführung von Art. 40 in Verbindung mit Art. 19 Abs. 2 Bst. c der Vereinba- rung über die Ost – Ostschweizer Fachhochschule vom 15. Februar 20191   als Personalreglement:2  I. Allgemeine Bestimmungen (1.)  1. Grundlagen (1.1.)  Art.  1 Gegenstand 1 Dieser Erlass regelt das Arbeitsverhältnis der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  der Ost – Ostschweizer Fachhochschule (nachfolgend Hochschule). Treffen dieser  Erlass und weitere personalrechtliche Bestimmungen der Hochschule keine Rege- lung, gilt sachgemäss das Personalrecht des Kantons St.Gallen3.  Art.  2 Personalkategorien 1 Es bestehen folgende Personalkategorien: a) Professorinnen und Professoren; b)Dozentinnen und Dozenten; c) Lehrbeauftragte; d)wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter; e) wissenschaftliche Assistentinnen und Assistenten; f) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit administrativ-akademischen Schnitt- stellenfunktionen (Third Space);  g) administrative, technische und betriebliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.  1 sGS 218.21. 2 Von der Regierung genehmigt am 9. November 2021; in Vollzug ab 1. Januar 2022. 3 Personalgesetz vom 25. Januar 2011 (sGS 143.1; abgekürzt PersG) und Personalverordnung   vom 13. Dezember 2011 (sGS 143.11; abgekürzt PersV).  nGS 2021-083    218.312   2. Arbeitsverhältnis (1.2.)  Art.  3 Rechtsnatur 1 Das Arbeitsverhältnis ist öffentlich-rechtlicher Natur.  Art.  4 Begründung, Änderung und Beendigung 1 Die Zuständigkeiten für die Begründung, Änderung und Beendigung der  Arbeitsverhältnisse ergeben sich aus dem Hochschulstatut und der Kompetenz- ordnung.  Art.  5 Dauer 1 Grundsätzlich wird das Arbeitsverhältnis unbefristet begründet. 2 Die Anstellung kann insbesondere befristet erfolgen, wenn: a) die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter die Ausbildung noch nicht abgeschlos- sen hat;  b)das Ende der Beschäftigung bereits bei der Anstellung feststeht oder die Wei- terbeschäftigung finanziell nicht gesichert ist;  c) sie nur für eine zeitlich befristete Stellvertretung erfolgt.  3. Arbeitszeit (1.3.)  Art.  6 Grundsatz 1 Soweit nachfolgend nicht anders geregelt, richten sich Arbeitszeit, Überzeit,  Feier- und Ruhetage, Ferien sowie bezahlter und unbezahlter Urlaub nach dem  Personalrecht des Kantons St.Gallen.  Art.  7 Dienstzeit 1 Die Dienstzeit dauert an der Hochschule von Montag bis Freitag von 06.30 bis  22.00 Uhr und an Samstagen von 06.30 bis 18.00 Uhr.  Art.  8 An- und Abwesenheit 1 Die Hochschulleitung erlässt Weisungen zum Umgang mit An- und Abwesen- heiten.  Art.  9 Überzeit 1 Zuständig für einen ausnahmsweisen finanziellen Ausgleich von Überzeit nach  Art. 57 PersV ist: a) der Hochschulrat für die Mitglieder der Hochschulleitung;  2       218.312  b)die Rektorin oder der Rektor für alle anderen Fälle.  Art.  10 Übertragung von Zeitguthaben und Zeitschulden auf das Folgejahr 1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach Art. 2 Abs. 1 Bst. a bis c dieses Erlasses  können Zeitguthaben und Zeitschulden im Umfang von höchstens 170 Stunden  auf das Folgejahr übertragen. 2 Zeitguthaben, die 170 Stunden übersteigen, verfallen. Zeitschulden, die 170 Stun- den übersteigen, werden durch Lohnabzug ausgeglichen. 3 Für die restlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach Art. 2 Abs. 1 Bst. d bis  g dieses Erlasses gelten die Bestimmungen nach Art. 43 PersV. 4 Für teilzeitbeschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gelten Abs. 1 bis 3 die- ser Bestimmung anteilmässig im Verhältnis zum Beschäftigungsgrad.  4. Lohn, Zulagen und weitere Entschädigungen sowie Spesen (1.4.)  a) Lohn (1.4.1.)  Art.  11 Grundsatz 1 Massgebend für die Bemessung des Lohns sind die Referenzfunktionen und die  ihnen zugeordneten Lohnbänder nach Anhang 1 der PersV, vorbehältlich von  Art. 12 dieses Erlasses.  Art.  12 Ergänzende Referenzfunktionen für die Hochschule 1 Soweit eine Zuordnung von Stellen der Hochschule zu Referenzfunktionen nach  Anhang 1 zur PersV nicht möglich ist, kommen ergänzende Referenzfunktionen  der Hochschule und die ihnen zugeordneten Lohnbänder nach Anhang dieses Er- lasses zur Anwendung. 2 Der Hochschulrat erlässt durch Weisung weitere Einzelheiten zu den ergänzen- den Referenzfunktionen.  b) Zulagen und weitere Entschädigungen sowie Spesen (1.4.2.)  Art.  13 Funktionszulagen 1 Der Hochschulrat regelt die Funktionszulage für Mitglieder der Hochschullei- tung.   3    218.312   2 Die Hochschulleitung regelt Funktionszulagen für weitere Führungskräfte sowie  weitere Zulagen nach Art. 81 PersV in einem separaten Erlass. Dieser bedarf zur  Gültigkeit der Genehmigung des Hochschulrates.  Art.  14 Marktzulagen 1 Marktzulagen nach Art. 83 ff. PersV werden nur in begründeten Ausnahmefällen  gewährt und werden durch die Rektorin oder den Rektor festgelegt. 2 Marktzulagen für Mitglieder der Hochschulleitung bedürfen der Genehmigung  des Hochschulrates.  Art.  15 Ausserordentliche Leistungsprämie 1 Die Rektorin oder der Rektor kann den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus- serordentliche Leistungsprämien nach Art. 44 PersG gewähren. 2 Für die Gewährung von ausserordentlichen Leistungsprämien an Mitglieder der  Hochschulleitung ist die Genehmigung des Hochschulrates erforderlich.  Art.  16 Spesen 1 Der Spesenersatz richtet sich nach Art. 120 ff. PersV. Der Hochschulrat kann in  begründeten Ausnahmefällen den besonderen Umständen der Hochschule durch  davon abweichende Regelungen Rechnung tragen. Diese bedürfen zur Gültigkeit  der Genehmigung der Regierung des Kantons St.Gallen. 2 Der Hochschulrat kann in sachgemässer Anwendung von Art. 121 Abs. 2 PersV  in begründeten Fällen pauschale Vergütungen festlegen.  c) Auszahlung (1.4.3.)  Art.  17 Abweichende Zahlungsintervalle 1 Die Hochschule kann den Jahreslohn einschliesslich allfälliger Funktions- oder  Marktzulagen auf Antrag in 14 Tranchen auszahlen.  d) Förderung der Motivation und Initiative (1.4.4.)  Art.  18 Grundsatz 1 Der Hochschulrat kann geeignete Anreize setzen, um insbesondere die Motiva- tion, Leistung und Initiative von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie die Zu- sammenarbeit in der Organisation systematisch zu fördern und die Arbeitgeberat- traktivität zu erhöhen. Dabei schenkt er der Solidarität unter den Mitarbeiterinnen  und Mitarbeitern besondere Beachtung.  4       218.312  Art.  19 Systematik 1 Die Hochschule unterscheidet drei Arten von Anreizen: a) organisationserfolgsunabhängige Anreize; b)organisationserfolgsabhängige finanzielle Anreize (Auszahlungen), bestehend  aus: 1. Erfolgsbeteiligungen für am Drittmittelgeschäft beteiligte Mitarbeiterin- nen und Mitarbeiter;  2. finanziellen Leistungshonorierungen für nicht am Drittmittelgeschäft be- teiligte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;  c) organisationserfolgsabhängig ergänzte nicht-finanzielle Anreize. 2 Für Anreize nach Abs. 1 Bst. b dieser Bestimmung können nur durch die Hoch- schule selbst erwirtschaftete Drittmittelgewinne nach Art. 20 dieses Erlasses einge- setzt werden. 3 Soweit dieser Erlass nichts anderes regelt, legt der Hochschulrat die Anreize nach  Abs. 1 dieser Bestimmung abschliessend fest.  Art.  20 Selbst erwirtschaftete Drittmittelgewinne 1 Selbst erwirtschaftete Drittmittelgewinne entsprechen dem von der Hochschule  unter Anwendung einer Vollkostenrechnung effektiv mit Drittmitteln erwirt- schafteten Ertragsüberschuss. Sie enthalten keine Beiträge aus öffentlicher Grund- finanzierung. 2 Sie können durch den Hochschulrat eingesetzt werden: a) für Zuweisungen zum Eigenkapital; b)für Zuweisungen für strategische Projekte; c) zur Finanzierung von Elementen des Anreizsystems nach Art. 19 Abs. 1 Bst. b  und c dieses Erlasses.  3 Eine Zuweisung nach Abs. 2 Bst. c dieser Bestimmung darf nur so weit erfolgen,  als dadurch die Jahresrechnung der Hochschule nicht negativ wird.  Art.  21 Bemessung der Anteile im Anreizsystem 1 Die Mittel nach Art. 20 Abs. 2 Bst. c dieses Erlasses werden durch den Hoch- schulrat wie folgt eingesetzt: a) wenigstens die Hälfte bis höchstens zwei Drittel für die Ausrichtung einer Er- folgsbeteiligung nach Art. 19 Abs. 1 Bst. b Ziff. 1 dieses Erlasses in den Leis- tungseinheiten, in denen Überschüsse aus selbst erwirtschafteten Drittmitteln  erzielt wurden;   5    218.312   b)vom verbleibenden Rest je die Hälfte für die finanzielle Leistungshonorierung  von nicht am Drittmittelgeschäft beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbei- tern nach Art. 19 Abs. 1 Bst. b Ziff. 2 dieses Erlasses und für die Ergänzung  der Finanzierung von Anreizen nach Art. 19 Abs. 1 Bst. c dieses Erlasses.  Art.  22 Bemessung a) Erfolgsbeteiligungen nach Art. 19 Abs. 1 Bst. b Ziff. 1  1 Die Erfolgsbeteiligung nach Art. 19 Abs. 1 Bst. b Ziff. 1 dieses Erlasses bemisst  sich wie folgt: a) Je am Drittmittelgeschäft beteiligter Leistungseinheit steht insgesamt derje- nige Anteil des nach Art. 21 Abs. 1 Bst. a dieses Erlasses insgesamt zur Aus- zahlung gelangenden Betrags zur Verfügung, der dem Anteil dieser Leistungs- einheit am gesamten Überschuss aus selbst erwirtschafteten Drittmitteln der  Hochschule entspricht.  b)Der für die Leistungseinheit insgesamt zur Verfügung stehende Betrag wird  im Verhältnis der nach Erfolgsbeitrag gewichteten Bruttolöhne unter den be- teiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verteilt.  2 Allfällige unterschiedliche Gewichtungen der Bruttolöhne aufgrund des Erfolgs- beitrags der beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgen innerhalb des  durch den Hochschulrat vorgegebenen Rahmens. Die Leiterin oder der Leiter der  Leistungseinheit verständigt sich dabei mit ihrer oder seiner vorgesetzten Stelle auf  den Antrag an die Rektorin oder den Rektor. 3 Über die Ausrichtung der Erfolgsbeteiligungen entscheidet auf Antrag der Leite- rin oder des Leiters der Leistungseinheit die Rektorin oder der Rektor. Vorbehal- ten bleibt Art. 24 Abs. 2 dieses Erlasses. 4 Für die Gewährung von Erfolgsbeteiligungen an Mitglieder der Hochschulleitung  ist die Genehmigung des Hochschulrates erforderlich.  Art.  23 b) finanzielle Leistungshonorierung nach Art. 19 Abs. 1 Bst. b Ziff. 2 1 Für die finanzielle Leistungshonorierung von nicht am Drittmittelgeschäft betei- ligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nach Art. 19 Abs. 1 Bst. b Ziff. 2 dieses  Erlasses gilt: a) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der grundsätzlichen Möglichkeit, an  Erfolgsbeteiligungen ihrer Leistungseinheit teilzuhaben, haben unabhängig  davon, ob ihre Leistungseinheit oder sie persönlich von Erfolgsbeteiligungen  nach Art. 22 dieses Erlasses profitieren, keinen Anspruch auf finanzielle Leis- tungshonorierung nach dieser Bestimmung.  b)Der Hochschulrat legt die individuelle Obergrenze für Auszahlungen nach  dieser Bestimmung fest.  6       218.312  c) Sie wird zum gleichen Zeitpunkt wie Erfolgsbeteiligungen nach Art. 22 dieses  Erlasses ausgerichtet.  2 Über die Ausrichtung einer finanziellen Leistungshonorierung entscheidet auf  Antrag der vorgesetzten Stelle der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters die Rektorin  oder der Rektor. Vorbehalten bleibt Art. 24 Abs. 2 dieses Erlasses. 3 Für die Gewährung von finanziellen Leistungshonorierungen an Mitglieder der  Hochschulleitung ist die Genehmigung des Hochschulrates erforderlich.  Art.  24 c) Obergrenze 1 Auszahlungen nach Art. 15, 22 und 23 dieses Erlasses sind in der Summe be- grenzt auf höchstens 15 Prozent des Jahreslohns der Mitarbeiterin oder des Mitar- beiters. 2 Der Hochschulrat kann in begründeten Ausnahmefällen eine Auszahlung von  höchstens 20 Prozent des Jahreslohns der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters be- schliessen.  5. Personalversicherungen und Sozialplan (1.5.)  Art.  25 Personalversicherungen 1 Der Hochschulrat kann ergänzende oder zusätzliche Versicherungsdeckungen  für die wirtschaftlichen Folgen von Berufs- und Nichtberufsunfällen sowie Krank- heit abschliessen. 2 Er kann die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verpflichten, sich an den entspre- chenden Prämien zu beteiligen. Art. 47 Abs. 3 PersG kommt sachgemäss zur An- wendung.  Art.  26 Sozialplan 1 Der Hochschulrat kann einen Sozialplan nach Art. 55 PersG erlassen. Dieser be- darf der Genehmigung der Regierung des Kantons St.Gallen.  6. Tätigkeiten ausserhalb des Arbeitsverhältnisses (Nebenbeschäftigungen)(1.6.)  Art.  27 Grundsatz 1 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter üben keine unentgeltlichen und entgeltli- chen Tätigkeiten ausserhalb des Arbeitsverhältnisses (Nebenbeschäftigungen) aus,  welche die Erfüllung ihrer Aufgaben oder die Unabhängigkeit von Lehre und For- schung beeinträchtigen oder beeinträchtigen könnten.   7    218.312   Art.  28 Meldepflicht 1 Nebenbeschäftigungen unterliegen der Meldepflicht. Die Hochschulleitung regelt  die Einzelheiten. 2 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter melden vorgängig insbesondere folgende  Nebenbeschäftigungen: a) Organfunktionen in Organisationen, die einen wirtschaftlichen Zweck verfol- gen;  b)Funktionen und Nebenbeschäftigungen in Non-Profit-Organisationen; c) entgeltliche Nebenbeschäftigungen nach Art. 22 PersV; d)die Ausübung von öffentlichen Ämtern.  Art.  29 Zulässigkeit 1 Die Ausübung von Nebenbeschäftigungen kann untersagt oder mit Auflagen ver- bunden werden, wenn: a) die Unabhängigkeit von Lehre und Forschung nicht gewährleistet ist; b)sich die Tätigkeit nachteilig auf die Erfüllung der Aufgaben an der Hoch- schule auswirkt oder auswirken könnte;  c) sich die Tätigkeit mit den Interessen der Hochschule nicht verträgt; d)keine klare Trennung von der Hochschule als Institution erfolgt, etwa durch  Verwendung von Materialien oder des Logos der Hochschule;  e) die Hochschule konkurrenziert wird; f) die Nebenbeschäftigung zeitintensiv nach Art. 31 dieses Erlasses ist. 2 Der Hochschulrat regelt die Zuständigkeiten.  Art.  30 Abgeltung für die Nutzung von Infrastruktur 1 Über die Nutzung von Infrastruktur der Hochschule durch Mitarbeiterinnen und  Mitarbeiter und die allfällige Abgeltung derselben entscheidet die Rektorin oder  der Rektor in sachgemässer Anwendung von Art. 23 Abs. 2 PersV.  Art.  31 Zeitintensive Nebenbeschäftigungen 1 Als zeitintensiv gelten Nebenbeschäftigungen, die addiert zum Arbeitsverhältnis  an der Hochschule einen Beschäftigungsgrad von 110 Prozent erreichen oder  überschreiten. 2 Zeitintensive Nebenbeschäftigungen bedürfen der Genehmigung der Rektorin  oder des Rektors. Bei Mitgliedern der Hochschulleitung bedürfen sie der Geneh- migung des Hochschulrates.  8       218.312  3 Unabhängig vom Beschäftigungsgrad dürfen Haupt- und Nebenbeschäftigungen  von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aller Personalkategorien der Hochschule  in der Summe die zeitliche Obergrenze von 120 Prozent nicht übersteigen.  7. Personalförderung und -entwicklung (1.7.)  Art.  32 Grundsatz 1 Die Hochschule fördert die Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  systematisch. 2 Die Vorgesetzten führen mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wenigs- tens einmal jährlich ein Personalgespräch. Dieses dient der Standortbestimmung  und Förderung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters sowie der Leistungsbeur- teilung. 3 Das Personalgespräch bietet der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter Gelegenheit  für Rückmeldungen zum Führungsverhalten der oder des Vorgesetzten sowie für  Anregungen zur Organisation.  Art.  33 Gegenstand des Personalgesprächs 1 Gegenstand des Personalgesprächs sind insbesondere: a) Arbeitssituation, Verhalten und Leistung; b)die Vereinbarung von Zielen und deren Überprüfung; c) die Entwicklungsmöglichkeiten und -massnahmen, einschliesslich allfälliger  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.  Art.  34 Leistungsbeurteilung 1 Die Leistung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird durch die vorgesetzten  Personen auf Grundlage von einheitlichen, durch die Hochschulleitung festgeleg- ten Kriterien beurteilt.  8. Erfindungen, Designs und urheberrechtlich geschützte Werke (1.8.)  Art.  35 Verzicht auf Rechte 1 Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter verzichtet auf die Rechte an Erfindungen,  Designs und urheberrechtlich geschützten Werken, die sie oder er allein oder  gemeinsam mit Dritten bei Ausübung der Tätigkeit im Rahmen des Arbeitsver- hältnisses schafft. Die Rechte gehören unabhängig von ihrer Schutzfähigkeit der  Hochschule, soweit sie nicht vertraglich Dritten zustehen.   9    218.312   2 Der Verzicht erfolgt unabhängig davon, ob Erfindungen, Designs und urheber- rechtlich geschützte Werke in Erfüllung oder nicht in Erfüllung von Pflichten aus  dem Arbeitsverhältnis entstanden sind. 3 Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter behält den Anspruch, als Erfinderin oder  Erfinder oder Urheberin oder Urheber genannt zu werden. 4 Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, die an der Schaffung von Erfindungen, Desi- gns oder urheberrechtlich geschützten Werken allein oder gemeinsam mit Dritten  mitgewirkt haben, sind verpflichtet, der Hochschule die Entstehung von Erfindun- gen, Designs oder urheberrechtlich geschützten Werken umgehend zu melden. 5 Die Hochschule richtet für die an sie übergegangenen Rechte an Erfindungen,  Designs und urheberrechtlich geschützten Werken, die nicht in Erfüllung von  Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis entstanden sind, eine angemessene Vergütung  aus, wenn diese von erheblichem wirtschaftlichen Wert sind. Art. 332 Abs. 4 des  Obligationenrechts4 wird sachgemäss angewendet. Die Vergütung wird durch die  Hochschulleitung festgelegt.  Art.  36 Übertragung der Rechte 1 Verzichtet die Hochschule auf eine eigene Verwertung, kann die Mitarbeiterin  oder der Mitarbeiter die Übertragung der Rechte an Erfindungen, Designs und ur- heberrechtlich geschützten Werken beantragen. Über den Antrag entscheidet die  Hochschulleitung. 2 Überträgt die Hochschule Rechte an Erfindungen, Designs und urheberrechtlich  geschützten Werken auf die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter: a) behält die Hochschule das Recht auf unentgeltliche und unbeschränkte Nut- zung innerhalb der Hochschule, insbesondere für Lehre und zu wissenschaft- lichen Zwecken. Dieses Recht gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhält- nisses weiter;  b)wird die Hochschule angemessen am Gewinn aus der Verwertung der Erfin- dung, des Designs oder des urheberrechtlich geschützten Werks beteiligt. Die  Hochschule und die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter schliessen dazu eine  Vereinbarung ab.  Art.  37 Ausführungsbestimmungen 1 Die Hochschulleitung regelt weitere Einzelheiten zu Rechten an Erfindungen,  Designs und an urheberrechtlich geschützten Werken sowie zu Ausgründungen  (Spin-Offs). Diese Ausführungsbestimmungen bedürfen zur Gültigkeit der Geneh- migung durch den Hochschulrat.  4 SR 220.  10       218.312  II. Besondere Bestimmungen für einzelne Personalkategorien (2.)  1. Professorinnen und Professoren (2.1.)  a) Arbeitszeit (2.1.1.)  Art.  38 Jahresarbeitszeit 1 Für Professorinnen und Professoren gilt Jahresarbeitszeit.  b) Leistungsvereinbarung (2.1.2.)  Art.  39 Zweck und Zuständigkeit 1 Die oder der Vorgesetzte vereinbart mit der Professorin oder dem Professor die  persönliche Leistungsvereinbarung für ein Studienjahr. Darin wird festgehalten, in  welchen Bereichen des Berufsauftrags und in welchem Umfang die Professorin  oder der Professor tätig ist. 2 Bei Uneinigkeit entscheidet die der Professorin oder dem Professor vorgesetzte  Person. 3 Die Hochschulleitung regelt die Bestimmungen zur persönlichen Leistungsver- einbarung in einem separaten Erlass, der zur Gültigkeit der Genehmigung des  Hochschulrates bedarf.  Art.  40 Berücksichtigte Arbeitsleistungen 1 Der Hochschulrat regelt die Anrechnung von Arbeitsleistungen in der Lehre  durch Festlegung eines für die Hochschule insgesamt geltenden Umrechnungsfak- tors. Die Hochschulleitung erlässt dazu Ausführungsbestimmungen. 2 Die anrechenbare Arbeitszeit für die übrigen Inhalte des Berufsauftrags wird in  den persönlichen Leistungsvereinbarungen geregelt.  c) Weiterbildungszeit (Sabbatical) (2.1.3.)  Art.  41 Anspruch 1 Professorinnen und Professoren können nach zehnjähriger ununterbrochener  Festanstellung, davon wenigstens fünf Jahre als Professorin oder Professor nach  Art. 2 Abs. 1 Bst. a dieses Erlasses, ein Gesuch um eine Weiterbildungszeit von  sechs Monaten stellen.   11    218.312   2 Nach vollständig erfolgtem Bezug einer Weiterbildungszeit von sechs Monaten  kann ein nächstes Gesuch jeweils nach zehn weiteren Arbeitsjahren gestellt wer- den.  Art.  42 Bewilligung und Bezug 1 Gesuche um Weiterbildungszeit bedürfen der Genehmigung durch die Rektorin  oder den Rektor. Bei Mitgliedern der Hochschulleitung entscheidet der Hoch- schulrat. 2 Das Gesuch wird unter Berücksichtigung der Leistung und des Entwicklungspo- tenzials, der Verträglichkeit mit dem Betrieb der Hochschule sowie dem Nutzen  für die Hochschule beurteilt. Es besteht kein Anspruch auf Weiterbildungszeit. 3 Voraussetzung für die Genehmigung ist der Abschluss einer Vereinbarung, die  sich sachgemäss nach Art. 11 PersV richtet. Die Rückerstattungspflicht richtet sich  nach Art. 12 PersV. 4 Die Rektorin oder der Rektor kann in begründeten Ausnahmefällen den Bezug  der Weiterbildungszeit vor Ablauf der Fristen nach Art. 41 dieses Erlasses bewilli- gen.  2. Dozentinnen und Dozenten (2.2.)  Art.  43 Arbeitszeit und Leistungsvereinbarung 1 Für Dozentinnen und Dozenten gelten die Bestimmungen nach Art. 38 bis 40  dieses Erlasses sachgemäss.  3. Lehrbeauftragte (2.3.)  Art.  44 Arbeitsverhältnis 1 Lehrbeauftragte können in Lehre und Weiterbildung tätig sein. Sie können be- fristet angestellt werden, wenn die Bedürfnisse der Hochschule dies erfordern. 2 Lehraufträge für befristet angestellte Lehrbeauftragte werden in der Regel semes- terweise erteilt. Es besteht kein Anspruch auf die Erteilung von Nachfolgeaufträ- gen.  12       218.312  4. Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie wissenschaftliche  Assistentinnen und Assistenten (Mittelbau) (2.4.)  Art.  45 Funktion 1 Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie wissenschaftliche  Assistentinnen und Assistenten bilden den Mittelbau. 2 Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können in allen Leistungs- bereichen eingesetzt werden. Wo Leistungserfassung auf Basis von Umrechnungs- faktoren zum Einsatz kommt, wird diese analog wie bei den Professorinnen und  Professoren sowie Dozentinnen und Dozenten ausgestaltet.  Art.  46 Arbeitszeit 1 Die Hochschulleitung kann für wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbei- ter Jahresarbeitszeit vorsehen. In diesem Fall gelten die Bestimmungen nach  Art. 10 Abs. 1 und 2 und Art. 38 bis 40 dieses Erlasses sachgemäss.  Art.  47 Karrieremodelle 1 Die Hochschulleitung sieht für den Mittelbau systematische Karrieremodelle und  wissenschaftliche Nachwuchsförderung vor und regelt die Einzelheiten.  5. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit administrativ-akademischen  Schnittstellenfunktionen (Third Space) (2.5.)  Art.  48 Funktion 1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit administrativ-akademischen Schnittstel- lenfunktionen übernehmen Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Hochschulma- nagement und akademischem Betrieb. 2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit administrativ-akademischen Schnittstel- lenfunktionen können Aufgaben in den Leistungsbereichen übernehmen. Die  Hochschulleitung regelt die Einzelheiten.  6. Administrative, technische und betriebliche Mitarbeiterinnen und  Mitarbeiter (2.6.)  Art.  49 Funktion 1 Administrative, technische und betriebliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  stellen den operativen Betrieb der Hochschule sicher.   13    218.312   III. Konfliktregelung (3.)  Art.  50 Gütliche Erledigung 1 Bei personalrechtlichen Konflikten wird eine gütliche Erledigung durch Ausspra- che unter den Beteiligten angestrebt. 2 Führt die Aussprache nach Abs. 1 dieser Bestimmung nicht zum Erfolg, kann  sich die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter jederzeit an die vorgesetzte Stelle oder,  falls diese im Konflikt Partei ist, an die nächsthöhere vorgesetzte Stelle, die Leitung  des Personals oder die Ombudsstelle wenden.  Art.  51 Ombudsstelle a) Wahl und Zusammensetzung  1 Die Ombudsstelle wird durch den Hochschulrat gewählt. 2 Sie besteht aus einer Ombudsperson und deren Stellvertretung. Diese stehen we- der im Arbeits- noch im Auftragsverhältnis mit der Hochschule. 3 Bei der Ernennung der Ombudsperson und ihrer Stellvertretung wird auf eine  ausgewogene Vertretung der Geschlechter geachtet.  Art.  52 b) Aufgaben 1 Die Ombudsstelle: a) hat zum Ziel, das Vertrauen zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern  der Hochschule zu fördern, Konflikte auf informellem Weg zu lösen und  Missständen an der Hochschule nachzugehen;  b)kann, soweit sie es als sinnvoll erachtet, unter Wahrung der Persönlichkeits- rechte der Betroffenen den Hochschulrat und die Rektorin oder den Rektor  beraten;  c) dient gleichzeitig als Meldestelle für Missstände. 2 Der Hochschulrat kann weitere Einzelheiten in einem separaten Erlass regeln.  IV. Pflichtverletzungen und personalrechtliche Massnahmen (4.)  Art.  53 Vorgehen bei Pflichtverletzung 1 Zuständig für Ermahnung, Beanstandung und Einleitung einer Administrativun- tersuchung nach Art. 71 bis 74 PersG ist die Rektorin oder der Rektor. Für die  Rektorin oder den Rektor ist der Hochschulrat zuständig.  14       218.312  Art.  54 Personalrechtliche Massnahmen 1 Zuständig für die Anordnung von personalrechtlichen Massnahmen nach Art. 75  bis 77 PersG ist: a) bei Mitgliedern der Hochschulleitung der Hochschulrat; b)bei Professorinnen und Professoren: 1. der Hochschulrat im Fall einer Kündigung oder fristlosen Kündigung; 2. die Rektorin oder der Rektor in den übrigen Fällen;  c) bei allen anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Rektorin oder der  Rektor.  V. Streiterledigung (5.)  Art.  55 Schlichtungsstelle 1 Der Schlichtungsstelle gehören an: a) die oder der Vorsitzende und die oder der stellvertretende Vorsitzende. Sie: 1. werden vom Hochschulrat gewählt; 2. stehen weder im Arbeits- noch im Auftragsverhältnis mit der Hochschule  oder dem Kanton St.Gallen;  3. verfügen über gute Kenntnisse des Personalrechts des Kantons St.Gallen; b)ein ordentliches Mitglied und ein Ersatzmitglied als Arbeitnehmervertretung.  Sie werden von den Personalvertreterinnen und Personalvertretern in der  Hochschulversammlung im gleichen Verfahren wie die Vertretung des Perso- nals im Hochschulrat nach Art. 57 Abs. 2 des Hochschulstatuts vom 26. Fe- bruar 20215 gewählt.  c) ein ordentliches Mitglied und ein Ersatzmitglied aus dem Kreis der Hoch- schulleitung oder des Rektoratsstabs als Arbeitgebervertretung. Sie werden  von der Rektorin oder vom Rektor gewählt.  2 Die Amtsdauer der Mitglieder beträgt vier Jahre. Bei Rücktritt oder Ausscheiden  aus dem Arbeitsverhältnis: a) der oder des Vorsitzenden übernimmt die oder der stellvertretende Vorsit- zende deren oder dessen Funktion. Die Position des stellvertretenden Vorsit- zes wird nach Abs. 1 Bst. a dieser Bestimmung neu besetzt;  b)der oder des stellvertretenden Vorsitzenden wird die Position nach Abs. 1 Bst.  a dieser Bestimmung neu besetzt;  c) eines ordentlichen Mitglieds übernimmt das Ersatzmitglied dessen Funktion.  Die Position des Ersatzmitglieds wird nach Abs. 1 Bst. b oder c dieser Bestim- mung neu besetzt;  d)eines Ersatzmitglieds wird die Position nach Abs. 1 Bst. b oder c dieser Be- stimmung neu besetzt.  5 sGS 218.311.   15    218.312   3 Bei der Ernennung der Mitglieder der Schlichtungsstelle wird auf eine ausgewo- gene Vertretung der Geschlechter geachtet. 4 Die Schlichtungsstelle verhandelt in Dreierbesetzung. 5 Stellvertretende Vorsitzende handeln bei Verhinderung der oder des Vorsitzen- den, Ersatzmitglieder bei Verhinderung von ordentlichen Mitgliedern. Sind or- dentliches Mitglied und Ersatzmitglied verhindert, handelt die oder der stellvertre- tende Vorsitzende. 6 Mitglieder nach Abs. 1 Bst. b und c dieser Bestimmung, die der schlichtungsbe- gehrenden Partei direkt vorgesetzt oder unterstellt sind, treten in Ausstand. 7 Die Entschädigung der Mitglieder richtet sich nach der Entschädigungsverord- nung des Kantons St.Gallen vom 19. Mai 20096.  Art.  56 Schlichtungsverfahren 1 Das Schlichtungsverfahren richtet sich nach Art. 83 Abs. 2 und 3 sowie Art. 84  bis 87 PersG. Die Aussagen der Parteien sind vertraulich und werden im Verfah- ren der personalrechtlichen Klage nicht verwendet. 2 Die Schlichtungsstelle kann sich eine Verfahrensordnung geben, in der sie wei- tere Einzelheiten des Verfahrens regelt.  Art.  57 Personalrechtliche Klage 1 Personalrechtliche Klagen an das Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen7 sind  innert sechs Monaten seit Abschluss des Schlichtungsverfahrens nach Art. 56 die- ses Erlasses zu erheben.  2 Soweit dieser Erlass nichts anderes bestimmt, kommen Art. 78 bis 82 PersG sach- gemäss zur Anwendung.  VI. Übergangsbestimmungen (6.)  Art.  58 Löhne a) Löhne innerhalb des Lohnbands der massgebenden Referenzfunktion  1 Die Löhne der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innerhalb des Lohnbands der  jeweils massgebenden Referenzfunktion erfahren mit Vollzugsbeginn dieses Erlas- ses keine Änderung. Art. 73d und 73e PersV bleiben vorbehalten.  6 sGS 941.13. 7 Art. 50 Abs. 1 Bst. b der Vereinbarung über die Ost – Ostschweizer Fachhochschule vom   15. Februar 2019, sGS 218.21.  16       218.312  Art.  59 b) Löhne unterhalb des Lohnbands der massgebenden Referenzfunktion  1 Liegt der Lohn einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters am 1. Januar 2022 un- terhalb des Lohnbands der massgebenden Referenzfunktion, wird er auf den Min- destansatz dieses Lohnbands erhöht. Vorbehalten bleibt die Beibehaltung einer  Unterschreitung des Mindestansatzes um bis zu 10 Prozent, wenn die Anforde- rungen einer Stelle, insbesondere betreffend Ausbildung und Erfahrung, nicht  vollständig erfüllt werden.  Art.  60 c) Löhne oberhalb des Lohnbands der massgebenden Referenzfunktion 1 Liegt der Lohn einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters am 1. Januar 2022  oberhalb des Lohnbands der massgebenden Referenzfunktion, wird: a) der Lohn per 1. Januar 2025 auf 100 Prozent des Höchstansatzes dieses Lohn- bands gesenkt;  b)der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter in den Jahren 2022 bis 2024 eine all- fällige allgemeine Lohnerhöhung nach Art. 37 f. PersG nur bis zum Höchstan- satz des massgebenden Lohnbands nach der allgemeinen Lohnerhöhung  gewährt.  2 Abs. 1 Bst. a dieser Bestimmung wird nicht angewendet auf Mitarbeiterinnen  und Mitarbeiter, die vor dem 1. Januar 2022 das 60. Altersjahr vollendet haben.  Art.  61 Anrechnung von Dienstjahren 1 Am 31. Dezember 2021 bestehende, nach bisherigem Recht erworbene Dienst- jahre bleiben nach Vollzugsbeginn dieses Erlasses bestehen.  Art.  62 Anspruch auf Weiterbildungszeit 1 Am 31. Dezember 2021 bestehender Anspruch auf Weiterbildungszeit, der den  Voraussetzungen nach Art. 41 dieses Erlasses entspricht, bleibt bei Vollzug dieses  Erlasses bestehen. Wer bisher Anspruch auf Weiterbildungszeit hatte, nach den  Bestimmungen dieses Erlasses aber nicht mehr, kann den nach bisherigem Recht  anteilmässig erworbenen Anspruch bis zum 31. Dezember 2024 beziehen. 2 Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereits vor Vollzugsbeginn dieses Er- lasses zur Führung des durch die FHS St.Gallen, die HSR Rapperswil oder die NTB  Buchs verliehenen Titels einer Professorin oder eines Professors berechtigt waren,  werden die Jahre seit Verleihung des Titels an den Anspruch auf Weiterbildungs- zeit nach Art. 41 dieses Erlasses angerechnet.   17    218.312   Art.  63 Bestehende Überzeitguthaben und Zeitguthaben 1 Am 31. Dezember 2021 bestehende Überzeitguthaben und Zeitguthaben gemäss  Bestimmungen der FHS St.Gallen, der HSR Rapperswil oder der NTB Buchs oder,  sofern solche fehlen, Überzeitguthaben nach Art. 54 PersV und Zeitguthaben nach  Art. 42 PersV bleiben nach Vollzugsbeginn dieses Erlasses bestehen. 2 Am 31. Dezember 2021 bestehende Zeitguthaben müssen bis zum 31. Dezember  2024 abgebaut werden, soweit sie den höchsten Übertragungssaldo nach Art. 10  dieses Erlasses überschreiten. Die darüber hinausgehenden Zeitguthaben verfallen  auf den 1. Januar 2025.  Art.  64 Laufende Schlichtungsverfahren 1 Bei Vollzugsbeginn dieses Erlasses laufende Schlichtungsverfahren werden nach  bisherigem Verfahrensrecht abgewickelt. Wo ein solches nicht bestand, kommt  das Verfahren nach Art. 56 dieses Erlasses zur Anwendung.  Art.  65 Persönliche Leistungsvereinbarung 1 Die Einführung persönlicher Leistungsvereinbarungen nach Art. 39 dieses Erlas- ses erfolgt spätestens auf Beginn des Herbstsemesters 2022/23.  Art.  66 Anwendung bisherigen Rechts bei Kündigungen und Lohnfortzahlungen  1 Für Kündigungen von Arbeitsverhältnissen, die vor Vollzugsbeginn dieses Erlas- ses mit Wirkung nach Vollzugsbeginn dieses Erlasses erfolgen, wird bis zur Been- digung des Arbeitsverhältnisses die dessen Begründung zugrundeliegende perso- nalrechtliche Grundlage angewendet. 2 Für die bei Vollzugsbeginn dieses Erlasses bereits laufenden Fälle von Lohnfort- zahlungen infolge Unfall oder Krankheit wird dieser Erlass nicht angewendet.  18       218.312  * Änderungstabelle - Nach Bestimmung  Bestimmung Änderungstyp nGS-Fundstelle Erlassdatum Vollzugsbeginn Erlass Grunderlass 2021-083 06.09.2021 01.01.2022  * Änderungstabelle - Nach Erlassdatum  Erlassdatum Vollzugsbeginn Bestimmung Änderungstyp nGS-Fundstelle 06.09.2021 01.01.2022 Erlass Grunderlass 2021-083   19      Anhang  Ergänzende Referenzfunktionen (Art. 12)  Mittelbau  Bezeichnung Lohnbandbreite  wissenschaftliche Assistentin oder wissenschaftlicher Assistent (WIA) 18  wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter 1 (WIM1) 20 bis 21  wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter 2 (WIM2) 22 bis 25  Lehrkörper  Bezeichnung Lohnbandbreite  Lehrbeauftragte oder Lehrbeauftragter (LEHB) 24 bis 26  Dozentin oder Dozent 1 (DOZ1) 26 bis 28  Dozentin oder Dozent 2 (DOZ2) 28 bis 31  Professorin oder Professor (PROF) 28 bis 32  Administrativ-akademische Schnittstellenfunktionen (Third Space)  Bezeichnung Lohnbandbreite  Spezialadministratorin oder Spezialadministrator (Third Space) 1 (TSP1) 18 bis 20  Spezialadministratorin oder Spezialadministrator (Third Space) 2 (TSP2) 23 bis 25  Spezialadministratorin oder Spezialadministrator (Third Space) 3 (TSP3) 28 bis 30  sGS 218.312