RS 935.518.3   1   Règlement interne  de l’organe de coordination de   la loi sur les jeux d’argent   du 1er juin 2019 (Etat le 1er juillet 2019)     L’organe de coordination de la loi sur les jeux d’argent,  vu l’art. 116, al. 3, de la loi du 29 septembre 2017 sur les jeux d’argent (LJAr)1,  arrête:   Art. 1 Objet  Le présent règlement règle l’organisation de l’organe de coordination de la loi sur  les jeux d’argent (organe).   Art. 2 Présidence  1 Pour l’exercice de la présidence conformément à l’art. 113, al. 3, LJAr, les repré- sentants des autorités de la Confédération et ceux des cantons décident eux-mêmes  de la personne qui assume la présidence.  2 Le président:   a. dirige les séances de l’organe;  b. soumet aux autres membres de l’organe le rapport annuel pour approbation;  c. supervise le travail du secrétariat.   3 En cas d’empêchement du président en exercice, la présidence est assumée par le  vice-président.   Art. 3 Séances  1 Seuls les membres, leurs suppléants au sens de l’art. 5 et le secrétaire peuvent  siéger lors des séances de l’organe. Des experts selon l’art. 8 peuvent être audition- nés lors des séances mais ils ne participent pas aux délibérations.  2 Les séances ont lieu à Berne, sauf décision contraire de la majorité des membres.  3 Le président convoque les membres et prépare, en collaboration avec le secrétariat,  l’ordre du jour des séances.   Art. 4 Ordre du jour  1 L’ordre du jour et les documents de la séance doivent parvenir aux membres au  moins dix jours ouvrables avant la réunion par voie électronique.       RO 2019 1825   1 RS 935.51   935.518.3    Services   2   935.518.3   2 Chaque membre peut demander une modification de l’ordre du jour au moins cinq  jours ouvrables avant la séance. En cas d’urgence et avec l’accord de tous les  membres, l’organe peut également statuer sur des affaires ne figurant pas à l’ordre  du jour.   Art. 5 Suppléance  1 Les membres de l’organe peuvent se faire remplacer pour une séance. Le suppléant  doit être membre de la même autorité que la personne remplacée; le représentant des  autorités cantonales suppléant (art. 113, al. 1, let. d, LJAr) peut appartenir à une  autorité d’un autre canton.  2 Les membres qui se font remplacer en informent au plus vite, mais au plus tard  24 heures avant la séance, le secrétariat et le président de l’organe.   Art. 6 Procédure de décision  1 L’organe ne peut valablement statuer que si au moins quatre de ses membres ou  leurs suppléants au sens de l’art. 5 sont présents.  2 En cas d’égalité des voix, celle-ci est inscrite au procès-verbal.   Art. 7 Voie de circulation  1 Des décisions peuvent être prise par voie de circulation sauf si un membre de  l’organe demande la tenue d’une séance, dans un délai de cinq jours dès la réception  du projet de décision.  2 Les décisions par voie de circulation doivent être prises à l’unanimité.   Art. 8 Experts  Pour assister ses travaux, l’organe peut recourir à des experts, soit pour leur deman- der un avis écrit, soit pour les auditionner.    Art. 9 Publications  1 L’organe décide quels documents sont publiés.  2 En règle générale, les documents destinés à être publiés et les informations à  destination du public sont communiqués sur le site Internet de l’Office fédéral de la  justice.   Art. 10 Secrétariat  Le secrétariat est le point de contact de l’organe. Il est responsable des procès- verbaux des séances et soutient le président pour la communication externe.   Art. 11 Disposition finale  Le présent règlement entre en vigueur le 1er juillet 2019.