415.113_12.11.18_104.fm   Fundraising UZH 415.113 Verordnung  über die Einwerbung und Entgegennahme  von Spenden und Sponsoringbeiträgen (Fundraising)  der Universität Zürich (vom 12. November 2018)1, 2  Der Universitätsrat beschliesst:  I. Allgemeines  Zweck und   Gegenstand  § 1.    1 Diese Verordnung bezweckt die Förderung der Forschung und Lehre an der Universität durch Fundraising.  2 Sie regelt die Rahmenbedingungen und das Vorgehen bei der Ein- werbung und Entgegennahme von Spenden und Sponsoringbeiträgen  durch die Universität.  Persönlicher  Geltungsbereich  § 2.    Diese Verordnung gilt für sämtliche Organisationseinheiten,  Organe und Angestellten der Universität.   Sachlicher   Geltungsbereich  § 3.    1 Diese Verordnung gilt für Spenden und Sponsoringbeiträge  zugunsten der Universität.  2 Sie gilt sinngemäss auch für Erbschaften und Vermächtnisse zu- gunsten der Universität.  3 Nicht in den Geltungsbereich dieser Verordnung fallen a. Beiträge des Schweizerischen Nationalfonds (SNF), der EU-Rah-  menprogramme sowie vergleichbarer Institutionen und Programme, b. Einnahmen aus Dienstleistungen und Weiterbildung.  UZH Founda- tion und weitere  universitätsnahe  Organisationen  § 4.    Die Universität schliesst mit der UZH Foundation und wei- teren universitätsnahen Organisationen, die für die Universität oder  unter Verwendung des Namens der Universität Fundraising betreiben,  Vereinbarungen über die Zusammenarbeit ab und verpflichtet diese  darin, die Grundsätze dieser Verordnung einzuhalten.  Begriffe§ 5.    In dieser Verordnung bedeuten: a. Fundraising: Aktivitäten der Universität zur Einwerbung und Ent-  gegennahme von Spenden und Sponsoringbeiträgen bei natürlichen und juristischen Personen im In und Ausland. Es kann sich um  Geld-, Sach- oder Dienstleistungen handeln. 11. 4. 19 - 104    415.113 Fundraising UZH b. Spenden: Beiträge zur Unterstützung der universitären Aufgaben,  für welche die Universität keine mehrwertsteuerpflichtige Gegen- leistung gemäss § 18 erbringt. Sie können zweckgebunden oder frei  sein.  c. Sponsoringbeiträge: Beiträge zur Unterstützung der universitären  Aufgaben, für welche die Universität eine mehrwertsteuerpflich- tige Gegenleistung gemäss § 18 erbringt.  d. Gestiftete Professur: Professur, die substanziell aus einer Spende  finanziert wird.  II. Grundsätze  Fundraising- aktivitäten  § 6.    1 Die Organisationseinheiten, Organe und Angestellten der Universität sind grundsätzlich frei, Fundraisingaktivitäten für univer- sitäre Zwecke zu initiieren.  2 Bei Spenden ab Fr. 500 000 informieren sie frühzeitig die UZH Foundation über ihre Aktivitäten.  Freiheit von  Forschung und  Lehre  § 7.    Spenden und Sponsoringbeiträge dürfen die Freiheit von For- schung und Lehre nicht beeinträchtigen.   Ansehen und  Glaubwürdig- keit  § 8.    Das Ansehen und die Glaubwürdigkeit der Universität dür- fen durch das Fundraising nicht gefährdet werden.  Zweckbindung § 9.    1 Spenden und Sponsoringbeiträge sind für die universitären  Aufgaben zu verwenden.  2 Die Universität sorgt für die zweckkonforme Verwendung der Spenden und Sponsoringbeiträge.  Prüfung der  Herkunft von  Spenden und  Sponsoring- beiträgen  § 10.    1 Die Universität trifft geeignete Vorkehrungen, um die recht- mässige Herkunft von Spenden und Sponsoringbeiträgen sicherzustel- len.  2 Sie nimmt keine Spenden entgegen, deren Spenderin oder Spen- der ihr oder der überweisenden Schweizer oder liechtensteinischen Bank unbekannt ist. Von dieser Regelung ausgenommen sind Kleinspenden  bis zu Fr. 1000.  Ablehnung   von Spenden  und Sponsoring- beiträgen  § 11.    Die Universität kann die Entgegennahme von Spenden und  Sponsoringbeiträgen ohne Angabe von Gründen ablehnen.  2    Fundraising UZH 415.113 Entgegen- nahme von  Geldleistungen  § 12.    Geldleistungen über Fr. 1000 sind per Überweisung an die  Universität oder die UZH Foundation zu übertragen. Das überwei- sende Finanzinstitut muss der Aufsicht der Eidgenössischen Finanz- marktaufsicht (FINMA) oder einer international vergleichbaren Be- hörde unterstehen.  III. Formvorschriften  Schriftlichkeit§ 13.    1 Der Umfang sowie allfällige Bedingungen und Auflagen  von Spenden und Sponsoringbeiträgen müssen schriftlich festgelegt  werden. Von dieser Regelung ausgenommen sind Kleinspenden bis zu  Fr. 1000.  2 Die Formvorschriften richten sich nach dem Finanzreglement der  Universität Zürich vom 16. November 20094 und seinen Ausführungs- erlassen.  IV. Zuständigkeit  Grundsatz§ 14.    Die Entgegennahme von Spenden und Sponsoringbeiträgen erfolgt unter Vorbehalt von § 15 Abs. 1 durch die Universität.  Entgegen- nahme von  Spenden durch  die UZH Foun- dation  § 15.    1 Die Entgegennahme einer Spende erfolgt in der Regel durch die UZH Foundation, wenn a. die Spende insgesamt Fr. 500 000 oder mehr beträgt, b. eine Rahmenvereinbarung die Annahme durch die UZH Founda-  tion vorsieht, c. zwischen der Spenderin oder dem Spender und der UZH Founda-  tion bereits eine Geschäftsbeziehung besteht, d. die Spende direkt der UZH Foundation angeboten wird  oder e. ein entsprechender Auftrag der Universitätsleitung an die UZH   Foundation vorliegt. 2 Ausgenommen von Abs. 1 sind insbesondere Spenden, bei denen   die Spenderin oder der Spender eine Entgegennahme durch eine an- dere universitätsnahe Organisation oder die Universität wünscht.  3 Die UZH Foundation nimmt keine Sponsoringbeiträge zuguns- ten der Universität entgegen. 31. 4. 19 - 104    415.113 Fundraising UZH V. Gestiftete Professuren  Benennung von  gestifteten   Professuren  § 16.    1 Gestiftete Professuren können wie folgt benannt werden: a. natürliche Personen und Stiftungen als Spenderin oder Spender:  Spenderin- oder Spender-Professur für Lehrumschreibung, b. übrige juristische Personen als Spenderin oder Spender: Professur   für Lehrumschreibung, gestiftet von Spenderin oder Spender, c. Benennung zu Ehren verstorbener Personen: Personenname-Pro-  fessur für Lehrumschreibung. 2 Über andere Benennungen entscheidet die Universitätsleitung. 3 Die Professorin oder der Professor wird nicht nach der Spenderin   oder dem Spender benannt. 4 In offiziellen Dokumenten, Publikationen und Datenbanken ist  die Benennung der Professur gemäss Abs. 1 zu verwenden. 5 Diese Bestimmungen gelten analog für die Benennung von Insti-  tuten und anderen Einrichtungen der Universität.  VI. Anerkennung und Gegenleistung  Anerkennung § 17.    1 Für den Erhalt von Spenden und Sponsoringbeiträgen kann die Universität als Anerkennung unter anderem Folgendes vorsehen: a. Namensnennung und Verwendung des Logos der Spenderin oder   des Spenders bzw. der Sponsorin oder des Sponsors in Publikatio- nen und auf der Website,  b. Ehrentafel, c. Benennung von Infrastruktur und universitären Einheiten nach der  Spenderin oder dem Spender bzw. der Sponsorin oder dem Spon- sor,  d. Einladung zu besonderen Anlässen. 2 Einzelheiten regelt die Universitätsleitung in einem Merkblatt.  Gegenleistung § 18.    1 Für den Erhalt von Sponsoringbeiträgen kann die Univer- sität zusätzlich zu den unter § 17 genannten Anerkennungsleistungen  als Gegenleistung im mehrwertsteuerrechtlichen Sinne unter anderem  folgende Werbeleistungen vorsehen: a. Zurverfügungstellung von Werbeflächen und Standplätzen für die   Sponsorin oder den Sponsor, b. Berechtigung der Sponsorin oder des Sponsors, Werbematerial ab-  zugeben, 4    Fundraising UZH 415.113 c. Berechtigung der Sponsorin oder des Sponsors, das Engagement in  der Werbung zu nennen. 2 Einzelheiten regelt die Universitätsleitung in einem Merkblatt.  VII. Transparenz  Transparenz§ 19.    1 Die gestützt auf diese Verordnung abgeschlossenen Ver- träge über 1 Mio. Franken werden von der Universität veröffentlicht.  Weitergehende Veröffentlichungen regelt die Universitätsleitung. Vor- behalten bleiben Abs. 2 sowie die Einschränkungen gemäss Gesetz über die Information und den Datenschutz vom 12. Februar 2007 des Kan- tons Zürich (IDG)3.  2 Die Universität respektiert den Wunsch von Spenderinnen und Spendern, nicht namentlich genannt zu werden. Vorbehalten bleiben  die gesetzlichen Offenlegungspflichten.  VIII. Schlussbestimmungen  Aufhebung bis- herigen Rechts  § 20.    Die Verordnung über die Einwerbung und die Verwendung  zusätzlicher Mittel (Fundraising) der Universität Zürich vom 2. März  2015 wird mit Inkrafttreten der vorliegenden Verordnung aufgehoben.  1 OS 74, 42; Begründung siehe ABl 2018-11-30. 2 Inkrafttreten: 1. Februar 2019. 3 LS 170.4. 4 LS 415.112. 51. 4. 19 - 104  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=415.112 https://www.amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/079f0303-ab47-4ad1-b34c-8ddaad81ea78 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=415.113%2C74%2C42