171.115   1   Ordinanza dell’Assemblea federale  relativa alla legge sul Parlamento  e all’amministrazione parlamentare   (Ordinanza sull’amministrazione parlamentare, Oparl)   del 3 ottobre 2003 (Stato 1° luglio 2022)     L’Assemblea federale della Confederazione Svizzera,   visti gli articoli 4 capoverso 1, 5 capoverso 2 e 70 capoverso 1 della legge  del 13 dicembre 20021 sul Parlamento (LParl);  visto il rapporto dell’Ufficio del Consiglio degli Stati del 16 maggio 20032;  visto il parere del Consiglio federale del 6 giugno 20033,   decreta:   Capitolo 1: Disposizioni d’applicazione della legge sul Parlamento   Sezione 1: Bollettino ufficiale   Art. 1 Contenuto   1 Il Bollettino ufficiale è pubblicato dai Servizi del Parlamento. Vi sono verbalizzati  integralmente i dibattiti e le decisioni del Consiglio nazionale e del Consiglio degli  Stati, nonché dell’Assemblea federale plenaria.   2 Il Bollettino ufficiale è pubblicato continuativamente in forma elettronica; dopo  ogni sessione è edita anche una versione stampata.   Art. 2 Correzioni   1 Gli oratori ricevono per esame una bozza dei loro interventi e possono effettuare  correzioni formali. Correzioni materiali non sono ammesse. In casi litigiosi, decide  definitivamente l’Ufficio della Camera.   2 I testi sono considerati approvati se entro tre giorni lavorativi dopo la loro rice- zione non pervengono correzioni al servizio competente.   Art. 3 Archiviazione   Le registrazioni sonore effettuate per la compilazione del Bollettino ufficiale sono  versate all’Archivio federale.        RU 2003 3605  1 RS 171.10  2 FF 2003 4384  3 FF 2003 4408   171.115     Assemblea federale   2   171.115   Sezione 2: Verbali e altri documenti delle commissioni4   Art. 4 Verbali delle deliberazioni   1 I Servizi del Parlamento redigono i processi verbali delle sedute delle commissioni.   2 I processi verbali delle deliberazioni servono:   a. alla preparazione dell’ulteriore trattazione degli oggetti in deliberazione  nella Camera o in successive sedute di commissione;   b. da base per la redazione di rapporti e quale comprova delle decisioni della  commissione;    c. all’interpretazione successiva degli atti legislativi e delle decisioni della  commissione.   3 Le deliberazioni in commissione sono verbalizzate analiticamente. È fatto salvo  l’articolo 5.   4 Le deliberazioni vengono registrate ai fini della redazione del verbale.   5 La registrazione non può essere utilizzata ad altri scopi e viene cancellata tre mesi  dopo la seduta. In casi motivati, le commissioni e delegazioni di vigilanza possono  conservare le registrazioni anche al di là dei tre mesi.   Art. 5 Verbali delle decisioni   Il presidente della commissione può far verbalizzare le sole decisioni se le delibe- razioni non hanno verosimilmente importanza per la successiva interpretazione  dell’atto legislativo o delle decisioni della commissione.   Art. 5a5 Classificazione    1 I verbali delle sedute delle commissioni sono classificati «ad uso interno», sempre  che la commissione non li classifichi altrimenti.   2 Gli altri documenti sono classificati «ad uso interno», sempre che non siano già  pubblici o la commissione li classifichi altrimenti. Se l’autore ha classificato il docu- mento «confidenziale» o «segreto», tale classificazione è mantenuta. È fatta salva la  declassificazione conformemente all’articolo 8 capoversi 3–6.   Art. 6 Distribuzione dei verbali   1 I verbali delle commissioni vengono distribuiti:   a. ai membri della commissione;   b. al presidente della commissione omologa dell’altra Camera;       4 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   5 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).     Ordinanza sull’amministrazione parlamentare   3   171.115   c. alle unità amministrative competenti dei Servizi del Parlamento;   d. ai rappresentanti delle autorità federali che hanno partecipato alla seduta.   2 Le altre persone che hanno partecipato alla seduta ricevono l’estratto del verbale  concernente la parte di seduta alla quale hanno presenziato.   3 Il presidente della Camera e i membri della commissione omologa dell’altra  Camera ricevono i verbali se ne fanno richiesta.   4 I verbali concernenti i seguenti oggetti in deliberazione sono distribuiti su richiesta  ai membri delle due Camere:6   a. disegni e progetti di atti legislativi;   b. iniziative parlamentari;   c. iniziative dei Cantoni;   d. mozioni dell’altra Camera;   e. petizioni;   f. rapporti che non concernono l’alta vigilanza.   5 ...7   Art. 6a8 Extranet   1 I verbali delle commissioni sono resi elettronicamente accessibili in un sistema  informatico protetto (Extranet), per quanto tecnicamente possibile.   2 I deputati hanno accesso in Extranet ai verbali delle commissioni concernenti gli  oggetti in deliberazione di cui all’articolo 6 capoverso 4.9   2bis I membri delle commissioni di cui all’articolo 10 numeri 3–11 del Regolamento  del Consiglio nazionale del 3 ottobre 200310 e all’articolo 7 numeri 3–11 del Rego- lamento del Consiglio degli Stati del 20 giugno 200311 hanno inoltre accesso in  Extranet ai verbali concernenti gli affari interni delle proprie commissioni e delle  commissioni dell’altra Camera con compiti uguali o analoghi (commissione omo- loga).12   2ter I competenti collaboratori dei Servizi del Parlamento hanno accesso ai verbali  delle commissioni.13       6 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 20 mar. 2009, in vigore dal 1° lug. 2009   (RU 2009 2795; FF 2008 7181 7189).   7 Abrogato dal n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, con effetto dal 2 dic. 2019   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   8 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 6 ott. 2006, in vigore dal 1° gen. 2008 (RU 2008 47;  FF 2006 6899 6907).   9 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   10 RS 171.13  11 RS 171.14  12 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019    (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).  13 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).     Assemblea federale   4   171.115   3 ...14   4 Il presidente della commissione può eccezionalmente rinunciare alla messa a  disposizione elettronica in Extranet qualora preponderanti interessi privati o pubblici  lo giustifichino. I membri della commissione ne sono informati.   Art. 6b15 Accesso delle segreterie dei gruppi parlamentari a Extranet   1 Le segreterie dei gruppi parlamentari hanno accesso in Extranet ai verbali:16   a. concernenti oggetti in deliberazione di cui all’articolo 6 capoverso 4;   b.17 concernenti gli affari interni delle commissioni di cui all’articolo 10 nume- ri 3–11 del Regolamento del Consiglio nazionale del 3 ottobre 200318 e  all’articolo 7 numeri 3–11 del Regolamento del Consiglio degli Stati del  20 giugno 200319;   c. concernenti affari interni dell’Ufficio del Consiglio nazionale.   2 I verbali delle commissioni sono distribuiti ai segretari dei gruppi parlamentari  nella misura in cui non siano disponibili in Extranet.   3 Il presidente della commissione può rinunciare alla distribuzione o alla messa a  disposizione elettronica in Extranet dei verbali relativi ad affari interni della com- missione qualora interessi preponderanti privati o pubblici lo giustifichino.   Art. 6c20 Accesso dei collaboratori personali dei deputati a Extranet   1 Ogni deputato può designare un collaboratore personale autorizzato ad accedere in  Extranet ai verbali delle commissioni di cui il deputato è membro, ad eccezione dei  verbali cui le segreterie dei gruppi parlamentari non hanno accesso (art. 6b).   2 Il collaboratore personale è tenuto al segreto d’ufficio conformemente all’articolo  8 LParl.    3 Il deputato fornisce ai servizi del Parlamento i dati seguenti riguardo al collabora- tore personale da lui designato e comunica le eventuali modifiche degli stessi:   a. cognome e nome;   b. altri datori di lavoro e attività svolte per conto di questi ultimi;   c. indirizzo;       14 Abrogato dal n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, con effetto dal 2 dic. 2019   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   15 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 20 mar. 2009, in vigore dal 1° lug. 2009   (RU 2009 2795; FF 2008 7181 7189).   16 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 26 nov. 2019   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   17 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 26 nov. 2018   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   18 RS 171.13  19 RS 171.14  20 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019    (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).     Ordinanza sull’amministrazione parlamentare   5   171.115   d. numero d’assicurato AVS21.   4 I Servizi del Parlamento pubblicano in un registro i nomi dei deputati e i dati dei  collaboratori personali di cui al capoverso 3 lettere a e b.   Art. 7 Diritto di consultazione dei verbali   1 Terminati i dibattiti o a votazione finale avvenuta, se del caso scaduto il termine di  referendum o a votazione popolare avvenuta, i verbali delle commissioni su oggetti  in deliberazione secondo l’articolo 6 capoverso 4 possono essere consultati, su  domanda:   a. per l’applicazione del diritto;   b. per scopi scientifici.   2 L’approvazione delle domande ai sensi del capoverso 1 compete al segretario  generale dell’Assemblea federale.   3 Nel caso di oggetti ancora in deliberazione secondo l’articolo 6 capoverso 4, il  presidente della commissione può eccezionalmente permettere la consultazione dei  verbali prima della chiusura dei dibattiti se sono dati motivi importanti.   4 Sulle domande di consultazione dei verbali che non concernono oggetti in deli- berazione secondo l’articolo 6 capoverso 4 decide il presidente della commissione  competente. Il presidente autorizza la consultazione se non vi si oppongono motivi  importanti. Se necessario, sente l’autorità federale interessata.   5 Chi ottiene l’autorizzazione di consultare i verbali deve rispettarne la riservatezza.  In particolare, non può citarli letteralmente né rendere nota la posizione assunta dai  singoli partecipanti.   6 La consultazione può essere subordinata all’adempimento di condizioni ed oneri;  in particolare può essere chiesto che i dati personali siano resi anonimi.   Art. 822 Altri documenti23   1 Ai documenti delle commissioni diversi dai verbali si applicano le disposizioni  concernenti la distribuzione dei verbali delle commissioni, la loro disponibilità elet- tronica e il diritto di consultarli.24   2 I documenti voluminosi sono resi disponibili sia in forma cartacea sia in forma  elettronica.   3 La commissione può declassificare e pubblicare documenti importanti di cui al  capoverso 1 sempre che non vi si oppongano interessi degni di protezione. Immedia- tamente dopo aver concluso le deliberazioni a destinazione della Camera, la com-      21 Dal 1° gen. 2022: numero AVS.  22 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 6 ott. 2006, in vigore dal 1° gen. 2008    (RU 2008 47; FF 2006 6899 6907).  23 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019    (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873  24 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019    (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873     Assemblea federale   6   171.115   missione valuta in particolare se determinati documenti siano essenziali per com- prendere le sue proposte.25   4 Prima di una declassificazione conformemente al capoverso 3 l’autore del docu- mento è sentito.26   5 La pubblicazione dei seguenti documenti richiede l’approvazione dell’autore:   a. documenti che la commissione ha ottenuto grazie ai propri diritti di informa- zione e di consultazione nell’ambito della politica estera (art. 152 LParl);    b. documenti che, conformemente all’articolo 150 capoverso 2 LParl, la com- missione non ha il diritto di esigere.27   6 Se tra la commissione e il Consiglio federale vi è disaccordo sul fatto che un do- cumento rientri fra quelli di cui al capoverso 5, è determinante il parere del Consi- glio federale. Nel caso di una commissione di vigilanza, è tuttavia questa a decidere  in via definitiva.28   Art. 8a29 Verbali e altri documenti delle commissioni e delegazioni  di vigilanza    Le commissioni e delegazioni di vigilanza disciplinano la distribuzione, la disponibi- lità elettronica e la classificazione dei verbali e degli altri documenti nel settore  dell’alta vigilanza nonché l’accesso a tali documenti.    Art. 930 Verbali e altri documenti degli Uffici e delle delegazioni di cui agli  articoli 38 e 60 LParl   Gli articoli 4–8 si applicano per analogia ai verbali e agli altri documenti degli Uffici  e delle delegazioni di cui agli articoli 38 e 60 LParl.   Sezione 3: Controllo parlamentare dell’amministrazione    Art. 10   1 L’Organo parlamentare di controllo dell’amministrazione (OPCA), su mandato  delle Commissioni della gestione:       25 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019  (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   26 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019  (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   27 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019  (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   28 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019  (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   29 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019  (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   30 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019  (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873     Ordinanza sull’amministrazione parlamentare   7   171.115   a. effettua valutazioni nell’ambito dell’alta vigilanza parlamentare e segnala  alle Commissioni della gestione tematiche meritevoli d’essere chiarite;   b. verifica le valutazioni attuate dall’amministrazione federale e del loro uti- lizzo nei processi decisionali.   2 Con il consenso delle Commissioni della gestione, l’OPCA può effettuare, su  mandato di altre commissioni parlamentari, valutazioni nel settore di competenza di  queste ultime nonché esaminare le valutazioni eseguite dall’Amministrazione fede- rale e il loro utilizzo nei processi decisionali.31   3 L’OPCA dispone degli stessi diritti all’informazione della segreteria delle Com- missioni della gestione. Può far capo a periti esterni e conferire loro pertinenti diritti.   4 Per far capo ai periti, l’OPCA dispone autonomamente di un apposito credito, sul  cui impiego riferisce annualmente alle Commissioni della gestione.   5 L’OPCA è altresì autonomo nello svolgimento dei mandati conferitogli. Esso  coordina le sua attività con quelle degli altri organi di controllo della Confede- razione.   6 I rapporti dell’OPCA vengono pubblicati se non vi si oppongono interessi degni di  protezione. La decisione spetta alle commissioni che hanno sollecitato l’inchiesta.   Sezione 4: Accreditamento di operatori dei mezzi di comunicazione   Art. 11   1 Gli accreditamenti effettuati dalla Cancelleria federale valgono anche per l’Assem- blea federale.   2 I Servizi del Parlamento possono procedere a accreditamenti giornalieri.   3 L’ordinanza del 21 dicembre 199032 sull’accreditamento dei giornalisti è applica- bile per analogia.   4 Negli ambiti di competenza dell’Assemblea federale, la Delegazione amministra- tiva può privare delle agevolazioni connesse all’accreditamento gli operatori che  abusano gravemente della libertà di movimento loro concessa. L’interessato  dev’essere previamente sentito.       31 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 26 nov. 2018   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   32 [RU 1991 210. RU 2007 7011 art. 16]     Assemblea federale   8   171.115   Sezione 5: Radiotelevisione e diffusione dei dibattiti parlamentari33   Art. 12 Registrazione audiovisiva dei dibattiti parlamentari   I Servizi del Parlamento provvedono alla produzione di una registrazione audio- visiva fededegna dei dibattiti parlamentari.   Art. 13 Utilizzazione della registrazione audiovisiva   I Servizi del Parlamento mettono a disposizione delle emittenti radiotelevisive la  registrazione audiovisiva.   Art. 1434 Trasmissione in diretta   I dibattiti delle Camere e dell’Assemblea federale plenaria sono trasmessi in diretta  pubblicamente. Le riprese sono messe a disposizione dei terzi e possono essere da  questi ritrasmesse in diretta.   Art. 15 Altre registrazioni   Chi intende effettuare da sé registrazioni nelle Camere dev’esserne autorizzato dai  rispettivi Uffici.   Sezione 6: Pubblicazioni biografiche   Art. 16   1 I servizi del Parlamento allestiscono brevi biografie dei membri dell’Assemblea   federale e del Consiglio federale. Vi figurano segnatamente:   a. cognomi e nomi;   b. data e luogo di nascita;   c.35 luogo d’origine e luogo di domicilio, nonché eventuali altre cittadinanze;   d. formazione, titoli e attività professionale;   e. cariche politiche e altri mandati;   f. attività nelle commissioni;        33 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 26 nov. 2018   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   34 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 26 nov. 2018   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   35 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 17 dic. 2021 (Cittadinanze dei membri  dell’Assemblea federale e del Consiglio federale), in vigore dal 1° lug. 2022  (RU 2022 140; FF 2020 8249).     Ordinanza sull’amministrazione parlamentare   9   171.115   g.36 indirizzo per gli invii di servizio o indirizzo di posta elettronica;   h. grado militare;   i. fotografia.   2 I dati seguenti possono essere pubblicati soltanto con il consenso scritto dell’inte- ressato:   a. indirizzo privato (abitazione e recapito postale);   b.37 ...   c. stato civile;   d. numero dei figli.   3 Le biografie sono pubblicate in un manuale; possono essere diffuse anche via  Internet.   Sezione 7:38 Diritto di polizia   Art. 16a Tessere di accesso   1 Chi intende accedere al Palazzo del Parlamento deve essere in possesso di una  tessera di accesso.   2 Vi sono due tipi di tessere di accesso:   a. le tessere di accesso permanenti, fornite alle persone che lavorano o entrano  regolarmente nel Palazzo del Parlamento;   b. le tessere di accesso giornaliere, fornite alle persone che entrano nel Palazzo  del Parlamento per singoli giorni.   3 Le richieste di tessere di accesso permanenti devono essere rivolte al centro di  autorizzazione del Dipartimento, della Cancelleria federale o dei Servizi del Parla- mento. Le tessere sono rilasciate dal servizio del Parlamento incaricato della sicu- rezza.   4 Le richieste di tessere di accesso giornaliere devono essere rivolte al servizio del  Parlamento incaricato della sicurezza. Le tessere sono rilasciate da questo servizio.   Art. 16b Dati e protezione dei dati   1 Chi intende chiedere una tessera di accesso permanente è tenuto a fornire al centro  di autorizzazione i dati seguenti:       36 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 17 dic. 2021 (Cittadinanze dei membri  dell’Assemblea federale e del Consiglio federale), in vigore dal 1° lug. 2022  (RU 2022 140; FF 2020 8249).   37 Abrogata dal n. I dell’O dell’AF del 17 dic. 2021 (Cittadinanze dei membri  dell’Assemblea federale e del Consiglio federale), con effetto dal 1° lug. 2022  (RU 2022 140; FF 2020 8249).   38 Introdotta dal n. I dell’O dell’AF del 18 giu. 2004, in vigore dal 1° lug. 2004  (RU 2004 2993; FF 2004 1415 1421).     Assemblea federale   10   171.115   a. cognome e nome;   b. funzione;   c. indirizzo;   d. numero AVS;   e. fotografia.   2 I centri di autorizzazione verificano l’esattezza dei dati di cui al capoverso 1.   3 Chi intende chiedere una tessera di accesso giornaliera è tenuto a fornire al servizio  incaricato della sicurezza i dati seguenti:   a. cognome e nome;   b. indirizzo;   c. numero di un documento di legittimazione ufficiale o di una tessera di legit- timazione del personale della Confederazione.   4 I dati di cui ai capoversi 1 e 3 sono conservati dal servizio incaricato della sicu- rezza:   a. per la durata dell’autorizzazione di accesso e per un anno a decorrere dalla  scadenza della stessa, in caso di tessere di accesso permanenti;   b. per un anno, in caso di tessere di accesso giornaliere.   5 Solo il servizio incaricato della sicurezza ha accesso ai dati raccolti.   6 I dati relativi agli spostamenti delle persone nel Palazzo del Parlamento non sono  elaborati, tranne che in casi di emergenza. Sono cancellati al più tardi 30 giorni dopo  essere stati rilevati.   7 Il segretario generale dell’Assemblea federale può permettere che la tessera di  accesso del personale dei Servizi del Parlamento sia impiegata per altri scopi, in  particolare per la registrazione delle ore lavorative.   Sezione 8:39  Trattamento di dati personali derivanti dall’utilizzazione  dell’infrastruttura elettronica   Art. 16c Basi legali e competenze   1 L’ordinanza del 22 febbraio 201240 sul trattamento di dati personali derivanti  dall’utilizzazione dell’infrastruttura elettronica della Confederazione si applica per  analogia anche ai membri dell’Assemblea federale e ai collaboratori delle segreterie  dei gruppi parlamentari, salvo disposizioni contrarie della presente ordinanza.       39 Introdotta dal n. I dell’O dell’AF del 19 giu. 2015, in vigore dal 7 set. 2015   (RU 2015 2889; FF 2015 913 923).   40 RS 172.010.442     Ordinanza sull’amministrazione parlamentare   11   171.115   2 Le competenze che l’ordinanza sul trattamento di dati personali derivanti  dall’utilizzazione dell’infrastruttura elettronica della Confederazione attribuisce al  servizio previsto dal piano di protezione dei dati di un organo federale sono assunte,  per quanto concerne l’Assemblea federale e le segreterie dei gruppi parlamentari,  dall’incaricato della sicurezza dell’Assemblea federale.   Art. 16d Analisi nominale in riferimento a persone a causa di abuso o  sospetto di abuso   1 Se una proposta di analisi nominale in riferimento a persone a causa di abuso o  sospetto di abuso è presentata all’incaricato della sicurezza dell’Assemblea federale,  questi ne informa per scritto la persona interessata e chiede il suo consenso  all’analisi.   2 Prima dell’analisi il delegato della Delegazione amministrativa verifica:   a. che il sospetto concreto di abuso sia sufficientemente comprovato per scritto  oppure che l’abuso sia documentato; e   b. che la persona interessata sia stata informata per scritto dell’esistenza di un  sospetto concreto di abuso o dell’abuso documentato.   3 Se non vi è il consenso della persona interessata, l’analisi deve essere autorizzata:   a. per i deputati: dalla Delegazione amministrativa;   b. per i collaboratori delle segreterie dei gruppi parlamentari: dal presidente del  gruppo interessato.    4 L’incaricato della sicurezza dell’Assemblea federale incarica i Servizi del Parla- mento (gestore) di procedere a un’analisi nominale di dati amministrati o non ammi- nistrati concernenti la persona interessata.   5 I Servizi del Parlamento trasmettono il risultato dell’analisi all’incaricato della  sicurezza dell’Assemblea federale. Quest’ultimo ne informa la persona interessata e  la Delegazione amministrativa o il presidente del gruppo parlamentare interessato.   Sezione 9:41  Sistemi d’informazione e valutazioni   Art. 16e Sistemi d’informazione   1 I Servizi del Parlamento gestiscono sistemi d’informazione per valutare i dati ai  fini dell’adempimento dei compiti dell’Assemblea federale, dei suoi organi, dei  deputati e dei collaboratori delle segreterie dei gruppi parlamentari e dei Servizi del  Parlamento.   2 Nei sistemi d’informazione di cui al capoverso 1 sono trattati e correlati in partico- lare dati provenienti dai sistemi d’informazione relativi agli oggetti dei dibattiti e       41 Introdotta dal n. I O dell’AF del 16 mar. 2018, in vigore dal 26 ott. 2018   (RU 2018 3549; FF 2017 5885 5897).     Assemblea federale   12   171.115   delle deliberazioni parlamentari, alle votazioni nelle Camere e alle deliberazioni  nelle commissioni.   3 Nei sistemi d’informazione di cui al capoverso 1, i seguenti dati provenienti da  altre fonti d’informazione possono essere correlati:   a. dati dell’Amministrazione federale, sempre che ciò sia consentito confor- memente alle disposizioni vigenti nell’Amministrazione federale in materia  di protezione dei dati e delle informazioni e l’unità amministrativa compe- tente accordi l’accesso a questi dati;   b. dati provenienti da informazioni pubbliche di organizzazioni statali e pri- vate.   4 Se sono trattate informazioni classificate quali verbali e altri documenti delle com- missioni, i diritti d’accesso a tali informazioni sono limitati conformemente agli arti- coli 6a–6c.42   Art. 16f Valutazioni, comunicazione dei dati e accesso da parte  dell’Amministrazione federale    1 La Conferenza di coordinamento definisce la portata e i destinatari delle valuta- zioni.   2 Per i processi di disbrigo degli affari, essa può accordare l’accesso ai sistemi d’in- formazione e alle valutazioni. Definisce l’estensione dell’accesso.   Capitolo 2: Amministrazione parlamentare   Sezione 1: Compiti dei Servizi del Parlamento e collaborazione   Art. 17 Compiti   1 I Servizi del Parlamento sono servizi amministrativi centrali che assistono  l’Assemblea federale e i suoi organi nell’adempimento dei loro compiti.   2 Svolgono i compiti di cui all’articolo 64 LParl.   3 Le unità amministrative dei Servizi del Parlamento che eseguono mandati per  conto di singoli deputati sono tenute a mantenere segreta l’identità di questi ultimi.   Art. 18 Collaborazione con l’amministrazione federale   1 I Servizi del Parlamento trattano direttamente con le unità amministrative della  Confederazione nonché con altri enti incaricati di compiti federali.   2 Se non possono fornire essi stessi le prestazioni amministrative necessarie ai lavori  parlamentari, i Servizi del Parlamento possono avvalersi della collaborazione dei  servizi competenti dell’amministrazione federale.       42 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 2 dic. 2019   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873     Ordinanza sull’amministrazione parlamentare   13   171.115   3 Per l’adempimento dei loro compiti, i Servizi del Parlamento possono chiedere  informazioni tecniche e giuridiche ai dipartimenti e ai servizi dipartimentali.   Art. 19 Collaborazione con terzi   I Servizi del Parlamento possono, per singole prestazioni, concludere contratti con  terzi.   Sezione 2: Organizzazione e direzione dei Servizi del Parlamento   Art. 20 Delegazione amministrativa   1 La Delegazione amministrativa ha la direzione suprema dei Servizi del Parlamento.  Vigila sulla loro gestione e sulle loro finanze.   2 La Delegazione amministrativa è in particolare competente per:   a. l’elaborazione dei progetti di preventivo e di consuntivo dell’Assemblea  federale;   b. la costituzione, la modifica e la risoluzione dei rapporti di lavoro del perso- nale dei Servizi del Parlamento conformemente all’articolo 27 capoverso 1;   c. l’approvazione del regolamento interno dei Servizi del Parlamento;   d. il disciplinamento del controllo gestionale e del sistema dei rapporti relativo  al personale dei Servizi del Parlamento;   e. l’esercizio delle attribuzioni di polizia di cui all’articolo 69 capoverso 1  LParl; in subordine, questa competenza è esercitata dal segretario generale  dell’Assemblea federale;   f. tutti gli altri affari amministrativi dell’Assemblea federale e dei Servizi del  Parlamento che non sono riservati o delegati ad altri organi dell’Assemblea  federale o al segretario generale.   Art. 21 Delegato   1 La Delegazione amministrativa designa come delegato un proprio membro, per un  biennio.   2 Il delegato:   a. rappresenta la Delegazione nei confronti dei Servizi del Parlamento;   b. sorveglia ed esamina la gestione e le finanze dei Servizi del Parlamento;   c. provvede affinché siano osservate le direttive e le decisioni della Delega- zione;   d. riferisce alla Delegazione circa il rispetto delle finalità e del preventivo dei  Servizi del Parlamento e le sottopone proposte in merito.   3 In casi urgenti in questioni di personale, il delegato può, dopo aver consultato il  presidente, esercitare le pertinenti attribuzioni spettanti alla Delegazione.     Assemblea federale   14   171.115   Art. 22 Segretario generale dell’Assemblea federale   1 Il segretario generale dell’Assemblea federale è a capo dei Servizi del Parlamento  e ne presiede la Direzione.   2 Egli dirige inoltre la segreteria del Consiglio nazionale e dell’Assemblea federale.   Art. 23 Segretario del Consiglio degli Stati   1 Il segretario del Consiglio degli Stati ne dirige la segreteria. È nel contempo segre- tario generale aggiunto dell’Assemblea federale.   2 Assume la supplenza del segretario generale nell’Assemblea federale plenaria e  nella direzione dei Servizi del Parlamento secondo l’articolo 22 capoverso 1.43   Art. 24 Direzione   1 La composizione della Direzione è definita nel regolamento interno dei Servizi del  Parlamento.44   2 La Direzione coadiuva il segretario generale dell’Assemblea federale nell’adem- pimento dei compiti seguenti:45   a. emanazione del regolamento relativo all’organizzazione e ai compiti dei  Servizi del Parlamento;   b. attuazione della politica del personale e governo delle risorse;   c. elaborazione del piano finanziario, del preventivo e del consuntivo a desti- nazione della Delegazione amministrativa;   d. presentazione di un resoconto periodico sulla propria attività gestionale al  delegato della Delegazione amministrativa.   3 La Direzione provvede affinché le pratiche amministrative si svolgano con effi- cienza e fa in modo che il personale ed i mezzi materiali siano impiegati con razio- nalità.   Sezione 3: Rapporti di lavoro   Art. 25 Principio   Il personale dei Servizi del Parlamento soggiace alla legge del 24 marzo 200046 sul  personale federale. Sempre che la presente ordinanza non disponga altrimenti, sono  pure applicabili le disposizioni emanate in esecuzione di tale legge.       43 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 22 giu. 2007 (Modifica delle strutture di  direzione), in vigore dal 1° ago. 2007 (RU 2007 3475; FF 2007 3917).   44 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 22 giu. 2007 (Modifica delle strutture di  direzione), in vigore dal 1° ago. 2007 (RU 2007 3475; FF 2007 3917).   45 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 22 giu. 2007 (Modifica delle strutture di  direzione), in vigore dal 1° ago. 2007 (RU 2007 3475; FF 2007 3917).   46 RS 172.220.1     Ordinanza sull’amministrazione parlamentare   15   171.115   Art. 26 Segretario generale dell’Assemblea federale   1 La Conferenza di coordinamento nomina il segretario generale dell’Assemblea  federale. La nomina necessita della ratifica dell’Assemblea federale plenaria.   2 Il mandato del segretario generale dura quattro anni. Decorre dal 1° gennaio che  segue l’inizio della legislatura del Consiglio nazionale e termina il 31 dicembre che  segue l’inizio della legislatura seguente.   3 Il mandato è prorogato di altri quattro anni se entro il 30 giugno dell’ultimo anno  del mandato la Conferenza di coordinamento non scioglie il rapporto di lavoro.   Art. 27 Assunzione del personale dei Servizi del Parlamento   1 La Delegazione amministrativa è competente per la costituzione, la modifica e la  risoluzione dei rapporti di lavoro:   a.47 ...   b. del segretario del Consiglio degli Stati; l’Ufficio del Consiglio degli Stati è  previamente sentito;   bbis.48 dei capisettore;   c. del segretario delle Commissioni della gestione e della Delegazione della  gestione;   d.49 del segretario delle Commissioni delle finanze e della Delegazione delle fi- nanze.   1bis La Delegazione amministrativa nomina un incaricato della sicurezza dell’Assem- blea federale. Questi è competente, in tutti i settori della sicurezza, della pianifica- zione e dell’organizzazione di misure di protezione per deputati e collaboratori dei  Servizi del Parlamento.50   2 Il segretario generale è competente per la costituzione, la modifica e la risoluzione  dei rapporti di lavoro del personale rimanente.   3 Prima di assumere i segretari delle commissioni e delle delegazioni, vanno sentiti i  presidenti delle commissioni e delegazioni interessate.   Art. 28 Competenza per altre questioni in materia di personale   1 Sono competenti per le decisioni in materia di personale che non ricadono negli  articoli 26 e 27:   a. il delegato della Delegazione amministrativa per le decisioni concernenti:       47 Abrogata n. I dell’O dell’AF del 22 giu. 2007 (Modifica delle strutture di direzione),  con effetto dal 1° ago. 2007 (RU 2007 3475; FF 2007 3917).   48 Introdotta dal n. I dell’O dell’AF del 22 giu. 2007 (Modifica delle strutture di direzione),  in vigore dal 1° ago. 2007 (RU 2007 3475; FF 2007 3917).   49 Nuovo testo giusta il n. I dell’O dell’AF del 15 giu. 2018, in vigore dal 26 nov. 2018   (RU 2018 3467; FF 2007 5807 5873).   50 Introdotto dal n. I dell’O dell’AF del 19 giu. 2015, in vigore dal 7 set. 2015   (RU 2015 2889; FF 2015 913 923).     Assemblea federale   16   171.115   1. il segretario generale dell’Assemblea federale,   2. il personale la cui assunzione spetta alla Delegazione amministrativa;   b. il segretario generale dell’Assemblea federale per tutti gli altri casi.   2 Nei casi in cui l’ordinanza del 3 luglio 200151 sul personale federale (Opers)  subordini una decisione in materia di personale all’accordo o all’informazione del  Dipartimento federale delle finanze, il segretario generale dell’Assemblea federale si  rivolge, invece che al Dipartimento, alla Delegazione amministrativa.   Art. 29 Commissione del personale   1 La Commissione del personale viene in particolare sentita dalla Direzione nelle  questioni riguardanti il personale.   2 La durata del mandato dei membri della Commissione del personale è di quattro  anni. Decorre dal 1° gennaio dopo l’inizio della legislatura del Consiglio nazionale.   Art. 30 Eccezioni riguardo ai colloqui con i collaboratori   1 Le disposizioni concernenti i colloqui con i collaboratori e la valutazione del  personale non sono applicabili ai collaboratori dei Servizi del Parlamento con un  grado di occupazione uguale o inferiore al 25 per cento o con un contratto di lavoro  a tempo determinato.   2 Con i collaboratori di cui al capoverso 1 si tiene almeno una volta ogni due anni un  colloquio sulle reciproche aspettative; questo colloquio non incide sullo stipendio.   3 Il 1° gennaio di ogni anno lo stipendio dei collaboratori di cui al capoverso 1 viene  aumentato almeno del 2 per cento e al massimo del 3 per cento, fino al raggiun- gimento dell’importo massimo del livello di valutazione A della classe di stipendio  convenuta nel contratto di lavoro. Stipendi più elevati o altri scatti di stipendio non  sono possibili.   Art. 31 Requisito della cittadinanza svizzera   Le seguenti funzioni sono riservate a persone di cittadinanza svizzera:   a. segretario generale dell’Assemblea federale;   b. 52 ...    c. segretario del Consiglio degli Stati;   d. segretario delle Commissioni della gestione e della Delegazione della  gestione;   e. segretario delle Commissioni delle finanze e della Delegazione delle  finanze.       51 RS 172.220.111.3  52 Abrogata dal n. I dell’O dell’AF del 22 giu. 2007 (Modifica delle strutture di direzione),   con effetto dal 1° ago. 2007 (RU 2007 3475; FF 2007 3917).     Ordinanza sull’amministrazione parlamentare   17   171.115   Art. 32 Valutazione della funzione   1 L’autorità competente secondo l’articolo 27 capoversi 1 e 2 valuta ogni funzione e  la assegna a una classe di stipendio.   2 Il servizio competente in materia di personale elabora una raccomandazione in  merito.   3 Sono applicabili per analogia i criteri di valutazione di cui all’Opers53 e le direttive  del Dipartimento federale delle finanze. Possono essere consultati gli organi di  valutazione competenti secondo l’articolo 53 lettere a e b Opers.   4 Prima di assegnare una funzione alle classi di stipendio 32–38, la Delegazione  amministrativa consulta la Delegazione delle finanze.   Art. 33 Tempo di lavoro, vacanze e congedi   Per le esigenze specifiche del funzionamento del Parlamento, il segretario generale  dell’Assemblea federale può adeguare e completare le prescrizioni applicabili  all’amministrazione federale in materia di tempo di lavoro, vacanze e congedi; ne  sono esclusi la durata del lavoro annuo, il diritto alle vacanze e il congedo maternità.   Art. 34 Altre prestazioni del datore di lavoro   Per le esigenze specifiche dei Servizi del Parlamento, il segretario generale  dell’Assemblea federale può adeguare o completare le disposizioni esecutive del  Dipartimento federale delle finanze 1 I collaboratori dei Servizi del Parlamento che,  nell’ambito dell’articolo 96 Opers54, concernenti le altre prestazioni del datore di  lavoro.   Art. 35 Limitazione del diritto di sciopero   1 I collaboratori dei Servizi del Parlamento che, nell’ambito dell’articolo 96 Opers55,  adempiono compiti essenziali per garantire il funzionamento delle commissioni e lo  svolgimento delle sessioni dell’Assemblea federale non possono scioperare.   2 Il delegato della Delegazione amministrativa designa nel caso concreto le persone  a cui è negato l’esercizio del diritto di sciopero.   Capitolo 3: Disposizioni finali   Art. 36 Diritto applicabile   Le regolamentazioni amministrative applicabili all’Amministrazione federale si  applicano anche ai Servizi del Parlamento salvo diversa disposizione della Delega- zione amministrativa.       53 RS 172.220.111.3  54 RS 172.220.111.3  55 RS 172.220.111.3     Assemblea federale   18   171.115   Art. 37 Diritto previgente: abrogazione   L’ordinanza dell’Assemblea federale del 7 ottobre 198856 sui Servizi del Parlamento  è abrogata.   Art. 38 Entrata in vigore   Eccettuato l’articolo 23 capoverso 2, la presente ordinanza entra in vigore il  1° dicembre 2003. La Conferenza di coordinamento determina l’entrata in vigore  dell’articolo 23 capoverso 2.   Disposizione transitoria della modifica del 22 giugno 200757   Gli attuali segretari generali aggiunti conservano tale titolo sino alla risoluzione del  rapporto di lavoro.       56 [RU 1989 334, 1991 482, 1993 3, 1995 4880, 2000 284, 2001 3590]  57 RU 2007 3475; FF 2007 3917    	Capitolo 1: Disposizioni d’applicazione della legge sul Parlamento 	Sezione 1: Bollettino ufficiale 	Art. 1 Contenuto 	Art. 2 Correzioni 	Art. 3 Archiviazione  	Sezione 2: Verbali e altri documenti delle commissioni 	Art. 4 Verbali delle deliberazioni 	Art. 5 Verbali delle decisioni 	Art. 5a  Classificazione 	Art. 6 Distribuzione dei verbali 	Art. 6a  Extranet 	Art. 6b  Accesso delle segreterie dei gruppi parlamentari a Extranet 	Art. 6c  Accesso dei collaboratori personali dei deputati a Extranet 	Art. 7 Diritto di consultazione dei verbali 	Art. 8  Altri documenti 	Art. 8a  Verbali e altri documenti delle commissioni e delegazioni di vigilanza 	Art. 9  Verbali e altri documenti degli Uffici e delle delegazioni di cui agli articoli 38 e 60 LParl  	Sezione 3: Controllo parlamentare dell’amministrazione 	Art. 10  	Sezione 4: Accreditamento di operatori dei mezzi di comunicazione 	Art. 11  	Sezione 5: Radiotelevisione e diffusione dei dibattiti parlamentari 	Art. 12 Registrazione audiovisiva dei dibattiti parlamentari 	Art. 13 Utilizzazione della registrazione audiovisiva 	Art. 14  Trasmissione in diretta 	Art. 15 Altre registrazioni  	Sezione 6: Pubblicazioni biografiche 	Art. 16  	Sezione 7:  Diritto di polizia 	Art. 16a Tessere di accesso 	Art. 16b Dati e protezione dei dati  	Sezione 8:  Trattamento di dati personali derivanti dall’utilizzazione dell’infrastruttura elettronica 	Art. 16c Basi legali e competenze 	Art. 16d Analisi nominale in riferimento a persone a causa di abuso o sospetto di abuso  	Sezione 9:  Sistemi d’informazione e valutazioni 	Art. 16e Sistemi d’informazione 	Art. 16f Valutazioni, comunicazione dei dati e accesso da parte dell’Amministrazione federale   	Capitolo 2: Amministrazione parlamentare 	Sezione 1: Compiti dei Servizi del Parlamento e collaborazione 	Art. 17 Compiti 	Art. 18 Collaborazione con l’amministrazione federale 	Art. 19 Collaborazione con terzi  	Sezione 2: Organizzazione e direzione dei Servizi del Parlamento 	Art. 20 Delegazione amministrativa 	Art. 21 Delegato 	Art. 22 Segretario generale dell’Assemblea federale 	Art. 23 Segretario del Consiglio degli Stati 	Art. 24 Direzione  	Sezione 3: Rapporti di lavoro 	Art. 25 Principio 	Art. 26 Segretario generale dell’Assemblea federale 	Art. 27 Assunzione del personale dei Servizi del Parlamento 	Art. 28 Competenza per altre questioni in materia di personale 	Art. 29 Commissione del personale 	Art. 30 Eccezioni riguardo ai colloqui con i collaboratori 	Art. 31 Requisito della cittadinanza svizzera 	Art. 32 Valutazione della funzione 	Art. 33 Tempo di lavoro, vacanze e congedi 	Art. 34 Altre prestazioni del datore di lavoro 	Art. 35 Limitazione del diritto di sciopero   	Capitolo 3: Disposizioni finali 	Art. 36 Diritto applicabile 	Art. 37 Diritto previgente: abrogazione 	Art. 38 Entrata in vigore  	Disposizione transitoria della modifica del 22 giugno 2007