Gesetz über die Aktenführung und Archivierung (GAA)    490.000   Gesetz über die Aktenführung und Archivierung (GAA)  Vom 28. August 2015 (Stand 1. November 2016)  Der Grosse Rat des Kantons Graubünden1),  gestützt auf Art. 31 Abs. 1 der Kantonsverfassung2), nach Einsicht in die Botschaft der Regierung vom 26. Mai 20153),  beschliesst:  1. Allgemeine Bestimmungen  Art.  1 Gegenstand und Geltungsbereich 1 Dieses Gesetz regelt die Aktenführung und Archivierung von Unterlagen durch Be- hörden. Darunter fallen: a) die Organe und Behörden des Kantons, die Regionen, die Gemeinden sowie   die öffentlich-rechtlichen Anstalten, Stiftungen und Körperschaften; b) die natürlichen und juristischen Personen, soweit ihnen öffentliche Aufgaben   übertragen wurden. 2 Vom Geltungsbereich dieses Gesetzes ausgenommen sind: a) die Graubündner Kantonalbank; b) die Landeskirchen; c) die Institutionen des Gesundheitswesens.  Art.  2 Zweck 1 Die Aktenführung und Archivierung dienen insbesondere: a) der Rechtssicherheit; b) der Nachvollziehbarkeit und der Dokumentierung des Handelns der Behörden; c) der effizienten, verlässlichen und kontinuierlichen Verwaltung;  1) GRP 2015/2016, 48 2) BR 110.100 3) Seite 247  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses   1   http://www.gr-lex.gr.ch/data/110.100/de   490.000    d) der dauerhaften, zuverlässigen und authentischen Überlieferung von Unterla- gen;  e) der Unterstützung der Forschung.  Art.  3 Begriffe 1 In diesem Gesetz bedeuten: a) Unterlagen: geschäftsrelevante Informationen, die bei der Erfüllung öffentli-  cher Aufgaben anfallen, unabhängig vom Informationsträger, sowie Verzeich- nisse  und Hilfsmittel,  die  für  das  Verständnis  und  die  Nutzung notwendig  sind;  b) Archive: öffentliche Einrichtungen, die von Behörden produzierte Unterlagen  übernehmen, dauernd aufbewahren und der interessierten Öffentlichkeit  zu- gänglich machen;  c) Archivgut: Unterlagen, die ein Archiv zur dauernden Aufbewahrung übernom- men hat;  d) archivwürdig: Unterlagen, die sich eignen, das staatliche Handeln langfristig  zu dokumentieren und die Aufarbeitung von Themen der Wissenschaft  und  Forschung ermöglichen.  2. Aktenführung und Aufbewahrung  Art.  4 Grundsatz 1 Die Behörden sind verpflichtet, für eine geordnete Aktenführung und Aufbewah- rung nach den Vorschriften dieses Gesetzes zu sorgen.  Art.  5 Anforderungen 1 Unterlagen müssen vollständig, verlässlich und verständlich sein und sind systema- tisch zu verwalten. 2 Die Hilfsmittel  für die Unterlagenverwaltung berücksichtigen die Anforderungen  der Archivierung.  Art.  6 Aufbewahren, Anbieten und Vernichten von Unterlagen 1 Die  Behörden  legen  für  ihre  Unterlagen  Aufbewahrungsregeln  und  Aufbewah- rungsfristen fest. 2 Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist bieten die Behörden die Unterlagen dem Ar- chiv an. 3 Die Behörden bewahren Unterlagen bis zum Entscheid über die Archivwürdigkeit   auf und vernichten danach die nicht ans Archiv abzuliefernden Unterlagen.  2       490.000   3. Archivierung  Art.  7 Übernahme von Unterlagen 1 Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist  übernimmt  das Archiv die archivwürdigen  Unterlagen zur Archivierung. 2 Die Beurteilung der Archivwürdigkeit  nimmt das Archiv in Zusammenarbeit mit   den Behörden vor. Den abschliessenden Entscheid trifft die für das Archiv verant - wortliche Person.  Art.  8 Sicherung des Archivguts 1 Das Archivgut ist sachgerecht aufzubewahren. Es darf nicht vernichtet, nicht ver- äussert und inhaltlich nicht verändert werden. Dritte können es durch Ersitzung nicht  erwerben.  4. Zugänglichkeit des Archivguts  Art.  9 Grundsatz 1 Das Archivgut ist nach Ablauf der Schutzfrist im Rahmen der Benutzungsordnung  voraussetzungslos und unentgeltlich zugänglich. 2 Für Leistungen, die über das Vorlegen des Archivguts hinausgehen, können Gebüh- ren erhoben werden. 3 Archivgut, das bereits vor der Ablieferung an das Archiv öffentlich zugänglich war,  bleibt weiterhin öffentlich. *  Art.  10 Schutzfristen 1 Die Schutzfrist beträgt ordentlicherweise 30 Jahre und bei Archivgut mit besonders  schützenswerten Personendaten oder Persönlichkeitsprofilen 50 Jahre. Sie beginnt  mit Abschluss eines Geschäfts zu laufen. 2 Diese Fristen können von der Regierung in begründeten Fällen verkürzt oder ver- längert werden.  Art.  11 Zugang zu Archivgut unter Schutzfrist 1 Personen haben Anspruch auf Zugang zu dem sie betreffenden Archivgut. Sofern  eine betroffene Person Angaben im Archivgut für unrichtig hält, kann sie dies ver- merken lassen. 2 Das  Archiv erteilt  Dritten  aus dem Archivgut Auskünfte und  gewährt Zugang  zu  demselben, sofern keine übergeordneten privaten oder öffentlichen Interessen entge- genstehen.   3     490.000    5. Organisation  Art.  12 Öffentliche Archive 1 Im  Kanton  bestehen  ein  kantonales  Archiv  (Staatsarchiv),  Regionalarchive  und  Gemeindearchive.  Art.  13 Aufgaben der Archive 1 Die  Archive  sind verantwortlich  für  die  Übernahme,  Erschliessung,  Bewahrung  und Vermittlung der archivwürdigen Unterlagen der Behörden ihres Zuständigkeits- bereichs. Sie beraten die Behörden bei der Aktenführung.  Art.  14 Archivgut privater Herkunft 1 Die Archive können das Archivgut mit Unterlagen privater Herkunft ergänzen, so- weit sie für die Geschichte ihres Zuständigkeitsbereichs von Bedeutung sind. 2 Die Bestimmungen dieses Gesetzes gelten sinngemäss auch für Archivgut privater  Herkunft, soweit keine abweichende vertragliche Regelung besteht.  Art.  15 Zusätzliche Aufgaben und Kompetenzen des Staatsarchivs 1 Das Staatsarchiv ist das Kompetenzzentrum für das Archivwesen im Kanton Grau- bünden. Es ist zuständig für: a) die Aufsicht über das Archivwesen im Kanton; b) die Beratung der öffentlichen Archive und im Rahmen seiner Möglichkeiten   von privaten Archiven; c) die Koordination der Archivierung im Kanton; d) die Durchführung und Unterstützung von landeskundlichen Forschungs-, Pu-  blikations- und Vermittlungsprojekten.  6. Straf- und Schlussbestimmungen  Art.  16 Strafbestimmung und verwaltungsrechtliche Massnahme 1 Auf Antrag wird mit Busse bestraft, wer vorsätzlich: a) Unterlagen der Archivierung vorenthält, beseitigt oder vernichtet; b) Archivgut verändert oder vernichtet; c) Informationen aus Archivgut bekannt gibt, das Schutzfristen unterliegt. 2 Wer in grober Weise oder wiederholt gegen die Benutzungsordnung verstösst, kann  von der weiteren Archivbenutzung ausgeschlossen werden.  4       490.000   Änderungstabelle - Nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung AGS Fundstelle 28.08.2015 01.01.2016 Erlass Erstfassung 2015-053 19.04.2016 01.11.2016 Art. 9 Abs. 3 eingefügt 2016-019   5     490.000    Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung AGS Fundstelle Erlass 28.08.2015 01.01.2016 Erstfassung 2015-053 Art. 9 Abs. 3 19.04.2016 01.11.2016 eingefügt 2016-019  6     	1. Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Gegenstand und Geltungsbereich 	Art. 2 Zweck 	Art. 3 Begriffe  	2. Aktenführung und Aufbewahrung 	Art. 4 Grundsatz 	Art. 5 Anforderungen 	Art. 6 Aufbewahren, Anbieten und Vernichten von Unterlagen  	3. Archivierung 	Art. 7 Übernahme von Unterlagen 	Art. 8 Sicherung des Archivguts  	4. Zugänglichkeit des Archivguts 	Art. 9 Grundsatz 	Art. 10 Schutzfristen 	Art. 11 Zugang zu Archivgut unter Schutzfrist  	5. Organisation 	Art. 12 Öffentliche Archive 	Art. 13 Aufgaben der Archive 	Art. 14 Archivgut privater Herkunft 	Art. 15 Zusätzliche Aufgaben und Kompetenzen des Staatsarchivs  	6. Straf- und Schlussbestimmungen 	Art. 16 Strafbestimmung und verwaltungsrechtliche Massnahme   		2018-06-06T04:53:40+0200 	"7001 Chur" 	"Gesetzessammlung Kanton Graubünden"