Microsoft Word - 0.142.390.it.doc   1   Traduzione1   Accordo  tra il Consiglio federale svizzero, il Governo federale austriaco e   il Governo del Principato del Liechtenstein   relativo allo scambio di dati in materia d’asilo   Concluso a Bregenz il 29 settembre 2005  Approvato dall'Assemblea federale il 22 giugno 20072  Entrato in vigore per la Svizzera mediante scambio di note il 1° dicembre 2007    (Stato 1° dicembre 2007)     Il Consiglio federale svizzero,   il Governo federale austriaco e   il Governo del Principato del Liechtenstein  (detti in seguito Parti contraenti)   animati dal desiderio di rafforzare la cooperazione nel campo dell’asilo,   nel rispetto della Convenzione di Ginevra del 28 luglio 19513 sullo statuto dei rifu- giati, modificata dal Protocollo di New York del 31 gennaio 19674 (qui di seguito  denominata Convenzione di Ginevra),    in applicazione del principio di reciprocità,   nel rispetto della protezione dei dati e conformemente alle disposizioni dei rispettivi  ordinamenti nazionali,   hanno convenuto quanto segue:   Art. 1 Definizioni  (1)  Ai sensi del presente Accordo sono dati in materia d’asilo i dati relativi a richie- denti l’asilo che non siano cittadini austriaci, svizzeri o del Liechtenstein.   (2)  Ai sensi del paragrafo 1 per richiedenti l’asilo s’intendono le persone che hanno  presentato una domanda per ottenere il riconoscimento dello statuto di rifugiato fino  a conclusione definitiva della procedura o alla sua sospensione.   Art. 2 Scopo dell’Accordo  Su domanda, gli organi competenti delle Parti contraenti si accordano reciprocamen- te assistenza amministrativa mediante la trasmissione di dati in materia d’asilo  conformemente al presente Accordo.        RU 2008 159; FF 2006 5433  1 Dal testo originale tedesco.  2 RU 2008 157  3 RS 0.142.30  4 RS 0.142.301   0.142.390    Migrazione   2   0.142.390   Art. 3 Trasmissione di dati  (1)  Possono essere trasmessi i seguenti dati personali: nomi e nomi precedenti,  sesso, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo, cittadinanza, nome dei genitori,  nomi alias, documenti di identità, informazioni sulle domande d’asilo presentate  all’estero e sullo stato della procedura, eventuali dati che possono servire al ricono- scimento nonché i dati personali che sono o possono essere determinanti per  l’autorizzazione d’ingresso e di soggiorno e per disporre la carcerazione in vista di  rinvio coatto.   (2)  I dati di cui al paragrafo 1 possono essere trasmessi soltanto se necessario per  l’esecuzione di disposizioni in materia di asilo e di rifugiati in vigore per le Parti  contraenti.   (3)  I dati di cui al paragrafo 1 sono trasmessi immediatamente al servizio richieden- te o al più tardi entro 20 giorni lavorativi.   (4)  Se la trasmissione di dati non può avvenire entro 20 giorni lavorativi dalla data  della domanda, la Parte contraente richiesta comunica in modo appropriato alla Parte  contraente richiedente i motivi di impedimento.   (5)  La Parte contraente che trasmette i dati e la Parte contraente destinataria (oppure  l’autorità) registrano agli atti la trasmissione, la ricezione ed eventuali cancellazioni  di dati. Tali registrazioni riguardano il motivo, il contenuto, l’organo che trasmette i  dati, l’organo destinatario e la data di trasmissione. I verbali sono conservati per  almeno tre anni e possono essere utilizzati esclusivamente per verificare se le perti- nenti disposizioni in materia di protezione dei dati sono state osservate.   (6)  Le Parti contraenti si trasmettono i dati di cui al paragrafo 1 in forma scritta.   (7)  Una domanda di trasmissione di dati non autorizza la Parte contraente richiesta a  trasmettere dati al di fuori dell’ambito previsto dall’articolo 1.   Art. 4 Uso vincolato  (1)  I dati di cui all’articolo 3 paragrafo 1, trasmessi nel quadro del presente Accor- do, possono essere utilizzati dalla Parte contraente richiedente per uno scopo diverso  da quello determinante la trasmissione soltanto con l’autorizzazione scritta della  Parte contraente richiesta. L’ammissibilità del rilascio dell’autorizzazione è retta dal  diritto nazionale della Parte contraente richiesta.   (2)  L’uso di dati comprende il salvataggio, la modifica, la trasmissione, il blocco, la  cancellazione e qualsiasi altra manipolazione.   Art. 5 Confidenzialità e sicurezza dei dati  (1)  Tutti i dati trasmessi sulla base del presente Accordo sono trattati in modo  confidenziale. Sottostanno al segreto d’ufficio e godono della stessa protezione  conferita a dati affini dal vigente diritto nazionale della Parte contraente destinataria.     Scambio di dati in materia d’asilo. Acc. con l’Austria ed il Liechtenstein   3   0.142.390   (2)  Le autorità destinatarie sono tenute a proteggere efficacemente i dati trasmessi  dalla distruzione accidentale o non autorizzata, dalla perdita accidentale, dall’ac- cesso non autorizzato, dalla modifica non autorizzata o accidentale o dalla comuni- cazione non autorizzata.   (3)  Le Parti contraenti si assicurano che la trasmissione di dati avvenga soltanto  mediante mezzi di comunicazione che garantiscano una protezione adeguata dei dati  dall’accesso non autorizzato o da modifica da parte di terzi durante la procedura di  trasmissione.   Art. 6 Dovere di rettificazione, cancellazione, distruzione e informazione  (1)  I dati di cui all’articolo 3 paragrafo 1, trasmessi in virtù del presente Accordo,  sono cancellati dalla Parte contraente richiedente se vengono a mancare i requisiti  per l’uso o se non sono più necessari per lo scopo per il quale sono stati trasmessi.   (2)  La Parte contraente richiesta è inoltre tenuta a cancellare i dati trasmessi quando  la trasmissione o l’elaborazione di tali dati da parte della Parte contraente che tra- smette i dati è avvenuta in violazione di leggi o trattati internazionali. Le Parti con- traenti si informano immediatamente se vengono a conoscenza di un simile caso.   (3)  I dati di cui all’articolo 3 paragrafo 1 sono parimenti cancellati qualora emerga  che la persona in questione ha acquisito la cittadinanza di una delle Parti contraenti o  di uno Stato membro dell’Unione europea, inclusi Norvegia e Islanda, oppure  10 anni dopo una decisione passata in giudicato di rigetto, di rinvio o di ritiro di una  domanda per ottenere il riconoscimento dello statuto di rifugiato o di prolungamento  dell’asilo o qualsiasi altra forma di chiusura di una procedura d’asilo conformemente  alla legislazione nazionale delle Parti contraenti.   (4)  Alla cancellazione dei dati di cui all’articolo 3 paragrafo 1 da parte della Parte  contraente richiesta consegue una cancellazione dei dati trasmessi anche da parte  della Parte contraente richiedente. La Parte contraente richiesta informa immediata- mente la Parte contraente richiedente di tali cancellazioni.   (5)  L’autorità che trasmette i dati è tenuta a verificare l’esattezza dei dati da tra- smettere. Al momento della trasmissione dei dati informa la Parte contraente richie- dente di eventuali particolari termini di conservazione ai quali la Parte contraente  richiedente deve attenersi.   (6)  Su domanda della Parte contraente che trasmette i dati la Parte contraente desti- nataria dà informazioni su qualsiasi uso dei dati trasmessi ai sensi del presente  Accordo.   (7)  La persona interessata, che può provare la sua identità e ne faccia espressamente  richiesta, ha diritto a ricevere informazioni sui dati esistenti relativi alla sua persona,  sulla loro provenienza, sull’uso previsto, sulla base legale per il loro trattamento e  sul destinatario. Tale comunicazione deve essere comprensibile e avvenire entro un  termine ragionevole e senza ritardi ingiustificati o costi sproporzionati. I dettagli  sono retti dalle disposizioni e dalle procedure in vigore sul territorio delle Parti  contraenti in cui è stata chiesta l’informazione.     Migrazione   4   0.142.390   (8)  La persona interessata deve avere la possibilità di ottenere la cancellazione, la  rettificazione o il blocco dei dati personali che la concernono in caso di trasmissione  o trattamento di tali dati in violazione delle disposizioni del presente Accordo o in  violazione di norme di diritto nazionale. Se una tale richiesta è irricevibile, la perso- na interessata deve poter disporre di un diritto di ricorso effettivo dinnanzi a un  tribunale o a un altro organo di controllo indipendente.   Art. 7 Organi competenti  (1)  Gli organi competenti per la ricezione e il disbrigo delle domande concernenti i  dati ai sensi dell’articolo 3 paragrafo 1 sono:    per l’Austria:    Ministero dell’interno   Divisione III/5, Asilo e assistenza    per la Svizzera:    Dipartimento federale di giustizia e polizia  Ufficio federale della migrazione5, Sezione Scambio di dati e  identificazione    per il Principato del Liechtenstein:    Ufficio stranieri e passaporti, Divisione Asilo e rifugiati   (2)  La reperibilità ed eventuali modifiche concernenti gli organi competenti di cui al  paragrafo 1 sono comunicate per via diplomatica alle altre Parti contraenti.   Art. 8 Relazione con altri Accordi  Il presente Accordo non pregiudica i diritti e gli obblighi derivanti da accordi bilate- rali o multilaterali esistenti tra le Parti contraenti6.   Art. 9 Disposizioni finali  (1)  Il presente Accordo è concluso a tempo indeterminato. Le Parti contraenti  possono modificarlo o completarlo di comune accordo.   (2)  Le Parti contraenti si comunicano reciprocamente per via diplomatica l’adem- pimento delle condizioni interne necessarie all’entrata in vigore. Il presente Accordo  entra in vigore, per le Parti contraenti che lo notificano, il primo giorno del secondo  mese successivo alla comunicazione dell’adempimento delle condizioni interne  necessarie all’entrata in vigore da parte di almeno due delle Parti contraenti.   (3)  Ciascuna Parte contraente può denunciare il presente Accordo per scritto  mediante via diplomatica. La denuncia ha effetto il primo giorno del mese successi- vo alla ricezione della notifica da parte delle altre Parti contraenti.       5 Ora: Segreteria di Stato della migrazione (SEM) (vedi RU 2014 4451).   6 Mod. su proposta del Liechtenstein con l’approvazione della Svizzera e dell’Austria.     Scambio di dati in materia d’asilo. Acc. con l’Austria ed il Liechtenstein   5   0.142.390   (4)  Le Parti contraenti si aiutano reciprocamente nell’applicazione e nell’interpre- tazione del presente Accordo.   (5)  Ciascuna Parte contraente può chiedere la convocazione di esperti delle Parti  contraenti al fine di risolvere questioni di interpretazione e di applicazione del  presente Accordo e per avanzare proposte per migliorare la cooperazione.   Fatto a Bregenz, il 29 settembre 2005, in tre esemplari in lingua tedesca.   Per il Consiglio federale svizzero:   Christoph Blocher   Per il Governo federale austriaco:   Liese Prokop   Per il Governo del Principato del Liechtenstein:   Martin Meyer     Migrazione   6   0.142.390   Campo d’applicazione il 26 ottobre 2007     Stati partecipanti Ratifica Entrata in vigore      Austria 19 ottobre 2007 1° dicembre 2007 Liechtenstein 23 gennaio 2006 1° dicembre 2007 Svizzera 11 ottobre 2007 1° dicembre 2007