RS 0.631.121.3   1   Scambio di lettere dell’8 giugno 1984   tra la Svizzera e la Commissione delle Comunità europee  in materia di assistenza amministrativa reciproca  nel campo dei certificati d’origine usati negli scambi non preferenziali   Entrato in vigore l’8 giugno 1984         Traduzione1   Il Segretario di Stato Berna, 8 giugno 1984  Ufficio federale dell’economia esterna       Signor Friedrich Klein   Direttore generale   del Servizio dell’unione doganale   Commissione delle Comunità   europee    Bruxelles   Signor Direttore generale,   Mi pregio di dichiarare ricevuta la Sua lettera odierna, del tenore seguente:    «Riferendosi all’articolo 11 della Convenzione del 19232 per la semplifica- zione delle formalità doganali nonché all’Allegato D. 2 della Convenzione di  Kyoto3, i rappresentanti della Svizzera e della Commissione delle CE si sono  incontrati a più riprese. Ritenendo di comune interesse che i certificati  d’origine usati negli scambi commerciali fra le due Parti siano, di principio,  controllabili, hanno definito le seguenti condizioni che devono disciplinare  l’assistenza amministrativa reciproca nel campo dei certificati d’origine usati  negli scambi non preferenziali:   1) Possono essere richiesti controlli all’autorità competente in caso di  dubbio fondato circa l’autenticità del certificato d’origine o circa  l’esattezza delle informazioni contenutevi. Inoltre, possono essere fatte  richieste di controllo a titolo di sondaggio, a condizione tuttavia che  siano limitate allo stretto necessario per assicurare un adeguato con- trollo.        RU 1984 905  1 Il testo originale è pubblicato sotto lo stesso numero nell’ediz. franc. della presente   Raccolta.  2 RS 0.631.121.1  3 RS 0.631.20   0.631.121.3    Ordinamento generale   2   0.631.121.3   2) La richiesta di controllo:  i) indica i motivi su cui si fonda l’autorità competente richiedente per   dubitare dell’autenticità del documento presentato o dell’esattezza  delle informazioni contenutevi, tranne quando si tratta di una  richiesta di controllo a titolo di sondaggio;   ii) è corredata dei certificati d’origine che devono essere controllati o  di una loro fotocopia come anche, eventualmente, di documenti  quali fatture, corrispondenza, ecc., suscettibili di facilitare il con- trollo.   3) L’autorità competente richiesta risponde alle domande poste dal- l’autorità competente richiedente nell’ambito del controllo e fornisce  qualsiasi altra informazione che ritenga utile.   4) La richiesta di controllo cui l’autorità competente richiesta deve dare  risposta di norma entro un termine determinato di sei mesi al massimo,  deve essere fatta all’ufficio doganale del Paese richiedente entro un  termine determinato che, salvo in casi eccezionali, non dovrebbe essere  superiore a un anno a contare dalla data di presentazione del certificato  d’origine.   5) Le informazioni comunicate per l’applicazione delle disposizioni di cui  nella presente lettera sono confidenziali e devono essere utilizzate solo  a scopo di controllo dell’origine.    L’Ufficio federale dell’economia esterna e il Servizio dell’unione doganale  della Commissione delle CE si comunicano reciprocamente i nomi e gli indi- rizzi delle autorità competenti menzionate al paragrafo 1).    Se può confermare per scritto il Suo accordo su quanto precede, le due Parti  considereranno che questo scambio di lettere definisce gli obiettivi e le for- me della loro assistenza amministrativa reciproca nel campo dei certificati  d’origine usati negli scambi non preferenziali; questo scambio di lettere  entrerà in vigore alla data della firma della Sua risposta. Su iniziativa di una  delle Parti può essere denunciato mediante preavviso di sei mesi.»   Ho l’onore di confermare l’accordo del Consiglio federale svizzero su quanto pre- cede.   Gradisca, signor Direttore generale, l’assicurazione della mia alta considerazione.    Cornelio Sommaruga