Reglement über die Archivierung der Gerichtsakten   173.102  Reglement über die Archivierung der Gerichtsakten  vom 05.09.2001 (Stand 01.02.2002)  Das Kantonsgericht  eingesehen Artikel  29 des Gesetzes  über  die Gerichtsbehörden 27.  Juni  2000,  beschliesst:  1 Allgemeine Bestimmungen  Art.  1 Gegenstand und Geltungsbereich  1 Dieses Reglement ist anwendbar auf die Archivierung der Akten:  a) der Gemeinderichter;  b) der Polizeigerichte;  c) der Strafuntersuchungsrichter;  d) der Bezirksrichter;  e) des Jugendgerichts;  f) der Kreisgerichte;  g) des kantonalen Untersuchungsrichters;  h) der Staatsanwälte;  i) des Kantonsgerichts. 2 Im weiteren regelt es die Einsichtnahme in das Archivgut der Gerichtsbe- hörden durch Dritte.  Art.  2 Grundsatz  1 Alle  archivwürdigen  Akten  der  Gerichtsbehörden  werden  archiviert  und  dauernd aufbewahrt.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses 1    173.102  Art.  3 Begriffe  1 Als Akten gelten alle zu Papier gebrachten Daten. 2 Die auf elektronischen Datenträgern erfassten Daten werden durch das  Gesetz über den Schutz von Personendaten geregelt. 3 Als Archivgut der Gerichtsbehörden gelten Dossiers von abgeschlossenen  Verfahren sowie Akten, die für die Geschichte der in Artikel 1 aufgeführten  Gerichtsbehörden von Nutzen sind und von diesen nicht mehr dauernd be- nötigt werden. 4 Archivwürdig sind Akten, die von juristischer oder administrativer Bedeu- tung sind oder die einen hohen Informationswert aufweisen.  2 Archivierung und Sicherung der Unterlagen  Art.  4 Zuständigkeiten  1 Die in Artikel 1 aufgeführten Gerichtsbehörden sind zuständig für die Ar- chivierung der von ihnen erstellten Akten. 2 Wird ein Dossier von mehreren aufeinanderfolgenden Instanzen behan- delt, wird es gesamthaft bei der erstinstanzlich entscheidenden Behörde ar- chiviert. 3 Die Kollegialbehörden bezeichnen einen Verantwortlichen für die Führung  der Archive. 4 Für die Führung der Archive entsprechend den Grundsätzen des vorlie- genden Reglements sind grundsätzlich die Kanzleien der verschiedenen In- stanzen  oder  ein  von  der  zuständigen  Behörde  dafür  bezeichneter  Ge- richtsschreiber verantwortlich.  Art.  5 Aufsicht  1 Das Kantonsgericht als Aufsichtsbehörde über die Gerichtsbehörden:  a) kontrolliert die Anwendung dieses Reglements durch die betreffenden  Behörden;  b) erlässt alle zu seiner Vollziehung erforderlichen Massnahmen;  c) konsultiert  soweit erforderlich das Kantonsarchiv als beratendes Or- gan.  2    173.102  2 Hinsichtlich der Gemeinderichter  und der Polizeigerichte wird diese Auf- sicht durch die Bezirksrichter ausgeübt.  Art.  6 Prozessakten  1 Dauernd aufbewahrt werden sämtliche Prozessakten, die nicht an die Par- teien zurückgesandt werden:  a) die Rechtsschriften;  b) die im Laufe der Instruktion erhobenen Beweise;  c) die prozessleitenden Verfügungen und Beschlüsse;  d) das Urteil. 2 Die Akten einer mit Strafbefehl abgeschlossenen Strafuntersuchung wer- den nach dreissig Jahren vernichtet.  Art.  7 Andere Unterlagen  1 Die Verwaltungsakten,  die für  die Geschichte  oder  die Entwicklung der  betreffenden  Institution  von  Bedeutung  sind,  werden ebenfalls  archiviert,  sofern sie archivwürdig sind. 2 Die Gesuche um Einsichtnahme werden ebenfalls archiviert.  Art.  8 Lokale und Material  1 Die Sitzgemeinden haben den Gerichtsbehörden Archivlokale zur Verfü- gung zu stellen. 2 Diese Lokale sind eigens der Archivierung vorzubehalten und so einzu- richten, dass die Sicherheit und der einwandfreie Erhalt der Akten sicherge- stellt ist. 3 Sie haben genügend Platz für mehrere Jahre sowie einen Ort für die Ein- sichtnahme aufzuweisen. 4 Die Kostenaufteilung  zwischen  Staat  und  Gemeinden  erfolgt  nach  den  einschlägigen Bestimmungen.  3    173.102  Art.  9 Überführung ins Kantonsarchiv  1 Nach 50 Jahren kann das Archivgut ins Kantonsarchiv überführt werden.  Die betreffende Gerichtsbehörde hat jeder Überführung ein detailliertes In- ventar in zwei Exemplaren beizugeben. Nach Einregistrierung des Archiv- guts ist ein Exemplar des Inventars vom Kantonsarchivar zu unterzeichnen  und an die betreffende Gerichtsbehörde zurückzuschicken.  3 Zugänglichkeit des Archivguts  Art.  10 Schutzfrist  1 Nach Ablauf der Schutzfrist von 50 Jahren kann das Archivgut von jeder- mann eingesehen werden. Diese Frist kann von der zuständigen Gerichts- behörde  verlängert  werden,  wenn ein  überwiegendes schutzwürdiges öf- fentliches oder privates Interesse der Einsichtnahme durch Dritte entgegen- steht.  Art.  11 Berechnung der Schutzfrist  1 Für Prozessakten beginnt die Schutzfrist ab dem Ende des Jahres zu lau- fen, in dessen Verlauf die letzte Prozesshandlung vorgenommen worden ist  und für die übrigen Akten ab dem Ende des Jahres des letzten Dokuments,   das sich im betreffenden Dossier befindet. 2 Die  Schutzfrist  gilt  für  das  gesamte  Dossier  oder  die  Gesamtheit  der  betreffenden Akten.  Art.  12 Einsichtnahme während der Schutzfrist  1 Einsicht  während  der  Schutzfrist  kann  insbesondere  gewährt  werden,  wenn:  a) die Einwilligung der betroffenen Personen vorliegt;  b) die betroffenen Personen seit mehr als zehn Jahren tot sind;  c) die  Unterlagen der  Öffentlichkeit  bereits  zugänglich  sind  und  keine  neuen Gründe gegen die Einsichtnahme vorliegen.  2 Zur Wahrung des Persönlichkeitsschutzes oder des Schutzes wichtiger öf- fentlicher oder privater Interessen kann die Einsichtnahme beschränkt wer- den, insbesondere wenn die Verhandlungen unter Ausschluss der Öffent- lichkeit stattgefunden haben sowie bei Dossiers des Jugendgerichts.  4    173.102  Art.  13 Findmittel  1 Findmittel wie Sachregister und Inventare, die den Zugang zum Archivgut  ermöglichen, sind frei zugänglich.  Art.  14 Gesuch um Einsichtnahme  1 Für  die  Einsichtnahme  ist  ein  begründetes  schriftliches  Gesuch  an die  betreffende Gerichtsbehörde oder den Inhaber des Archivguts zu richten. 2 Das Gesuch enthält:  a) die Personalien des Gesuchstellers;  b) Angaben über den Zweck der Nachforschungen sowie eine möglichst  genaue  Bezeichnung  des  Archivguts,  in  das  Einsichtnahme  gewünscht wird.  Art.  15 Entscheid  1 Die zuständige Gerichtsbehörde  entscheidet  über das Gesuch.  Sie ver- sieht die Bewilligung zur Einsichtnahme mit den notwendigen Auflagen und  Bedingungen. Bei Kollegialbehörden entscheidet deren Präsident. 2 Die Bestimmungen des Gesetzes über das Verwaltungsverfahren und die  Verwaltungsrechtspflege sind anwendbar.  Art.  16 Umfang der Einsichtnahme  1 Unter Vorbehalt einer abweichenden Verfügung beinhaltet das Recht auf  Einsichtnahme:  a) die Konsultation der Findmittel;  b) die Konsultation der Akten;  c) das Anfertigen handschriftlicher Aufzeichnungen;  d) die Reproduktion der Aktenstücke. 2 Das Recht,  in das Archivgut  Einsicht  zu nehmen,  wird in der Regel an  dem dafür vorgesehenen Ort wahrgenommen.  Art.  17 Gebühren  1 Die Einsichtnahme in das Archivgut erfolgt unentgeltlich. Vorbehalten blei- ben Fälle, in denen die Einsichtnahme eine erhebliche Mitarbeit des Perso- nals des betreffenden Gerichts erfordert.  5    173.102  2 Für  Reproduktionen gelten die vor  den Gerichtsbehörden anwendbaren  Gebührentarife.  Art.  18 Rechtsschutz  1 Gegen Verfügungen der Gerichtsbehörden oder des Inhabers des Archiv- guts kann Beschwerde ans Kantonsgericht geführt werden.  Art.  19 Inkrafttreten  1 Dieses Reglement,  angenommen vom Kantonsgericht an seiner Sitzung  vom 5. September 2001, tritt am 1. Februar 2002 in Kraft.  6    173.102  Änderungstabelle - Nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung Quelle Publikation 05.09.2001 01.02.2002 Erlass Erstfassung RO/AGS 2002 f 148 | d   115  7    173.102  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung Quelle Publikation Erlass 05.09.2001 01.02.2002 Erstfassung RO/AGS 2002 f 148 | d   115  8   	1 Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Gegenstand und Geltungsbereich 	Art. 2 Grundsatz 	Art. 3 Begriffe  	2 Archivierung und Sicherung der Unterlagen 	Art. 4 Zuständigkeiten 	Art. 5 Aufsicht 	Art. 6 Prozessakten 	Art. 7 Andere Unterlagen 	Art. 8 Lokale und Material 	Art. 9 Überführung ins Kantonsarchiv  	3 Zugänglichkeit des Archivguts 	Art. 10 Schutzfrist 	Art. 11 Berechnung der Schutzfrist 	Art. 12 Einsichtnahme während der Schutzfrist 	Art. 13 Findmittel 	Art. 14 Gesuch um Einsichtnahme 	Art. 15 Entscheid 	Art. 16 Umfang der Einsichtnahme 	Art. 17 Gebühren 	Art. 18 Rechtsschutz 	Art. 19 Inkrafttreten