231.1_1.12.04_119.fm   Kantonale Zivilstandsverordnung (ZVO) 231.1 Kantonale Zivilstandsverordnung (ZVO) (vom 1. Dezember 2004)1  Der Regierungsrat,  gestützt auf § 32 des EG zum ZGB vom 2. April 19113,  beschliesst:  A. Zivilstandskreise und Sonderzivilstandsamt11  Festlegung   der Zivilstands- kreise11  § 1.    1 Der Regierungsrat legt nach Anhörung der Gemeinden die  Zivilstandskreise fest.  2 Die Gemeinden, die einen Zivilstandskreis bilden, vereinbaren: a. den Sitz und die Bezeichnung des Zivilstandskreises, b. wem die Rechte und Pflichten zukommen, die nach Gesetz der  Gemeinde oder einem Gemeindeorgan zukommen. 3 Zuständig für den Vertragsabschluss sind die Gemeindevor-  stände20. Die Vereinbarungen bedürfen der Genehmigung durch das  Gemeindeamt.11  Sonder- zivilstandsamt  § 1 a.10    Der Kanton führt ein Sonderzivilstandsamt. Es wird vom  Gemeindeamt geführt. Es hat Sitz in Zürich.  B. Geschäftsbetrieb  Amtsräume§ 2.11    1 Die Sitzgemeinde des Zivilstandsamtes sorgt für zweck- dienliche Räumlichkeiten zur Ausübung der zivilstandsamtlichen Tätig- keiten.   2 Die Sitzgemeinde des Zivilstandsamtes stellt für Trauungen und  für die Beurkundung von eingetragenen Partnerschaften unentgeltlich  mindestens ein Lokal zur Verfügung. Daneben kann sie weitere Lokale festlegen und deren Benützung gegen Entgelt vorsehen.  3 Lokale für Trauungen und für die Beurkundung von eingetrage- nen Partnerschaften sind a. dem Anlass würdig, b. für alle Paare zu den gleichen Bedingungen benutzbar, c. dem Publikum kostenfrei zugänglich, d. für Personen mit Behinderung geeignet. 11. 1. 23 - 119    231.1 Kantonale Zivilstandsverordnung (ZVO) 4 Die Sitzgemeinde des Zivilstandsamtes meldet dem Gemeinde- amt die Lokale für Trauungen und für die Beurkundung von eingetra- genen Partnerschaften vor ihrer Benützung.  Öffnungszeiten § 3.11    1 Das Zivilstandsamt legt im Einvernehmen mit dem Ge- meindevorstand20 die Öffnungszeiten des Zivilstandsamtes und die Zei- ten fest, während denen Ehepaare getraut und eingetragene Partner- schaften beurkundet werden. Das Zivilstandsamt macht die Zeiten  bekannt.  2 An Sonn- und allgemeinen Feiertagen sowie an lokalen Feier- tagen der Sitzgemeinde des Zivilstandsamtes werden keine Trauungen  oder Beurkundungen von eingetragenen Partnerschaften vorgenom- men. Davon ausgenommen sind Nottrauungen nach Art. 62 Abs. 3 der  eidgenössischen Zivilstandsverordnung 28. April 2004 (ZStV)4 und Notbeurkundungen nach Art. 75 a Abs. 3 ZStV.  Zivilstands- formulare  § 4.    1 Die gesetzlich vorgeschriebenen Zivilstandsformulare wer- den den Zivilstandsämtern auf Rechnung der Gemeinde durch den  Staat geliefert.  2 Formulare zur Anzeige zivilstandsrechtlicher Vorgänge werden  den Anzeigepflichtigen vom zuständigen Zivilstandsamt unentgeltlich  zur Verfügung gestellt.  Datensicherung § 5.11    Die Gemeinde sorgt für eine sichere Aufbewahrung der  Register, Belege, Mikrofilme und elektronischen Datenträger.  § 5 a.25  C. Personal  Urkunds- personen ohne  Fachausweis  § 6.    Personen, die den eidgenössischen Fachausweis erst nach ihrer Ernennung zur Zivilstandsbeamtin oder zum Zivilstandsbeam- ten erwerben werden (Art. 4 Abs. 4 ZStV)6, erhalten die Berechtigung  zum elektronischen Abschliessen einer Beurkundung gemäss Art. 28  ZStV nur, wenn sie mindestens drei Monate auf einem Zivilstandsamt  tätig gewesen sind. Die Leiterin oder der Leiter des Zivilstandsamtes  kann die Frist auf sechs Monate verlängern.  Stellvertretung § 7.    1 Mit Zustimmung des Gemeindevorstands20 eines andern Zivilstandskreises kann eine Zivilstandsbeamtin oder ein Zivilstands- beamter dieses Amtes als Stellvertretung ernannt werden. 2    Kantonale Zivilstandsverordnung (ZVO) 231.1 2 Sind die Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamten eines Zivilstandsamtes wie auch deren Stellvertretung aus zwingenden Grün- den während längerer Zeit verhindert, so bezeichnet das Gemeinde- amt11 nach Anhörung des Gemeindevorstands20 eine ausserordentliche Stellvertretung.  Meldung § 8.    Wechsel in der Person einer Zivilstandsbeamtin oder eines  Zivilstandsbeamten, der Stellvertretung oder einer Sachbearbeiterin  oder eines Sachbearbeiters des Zivilstandsamtes sind umgehend dem  Gemeindeamt11 zu melden.  Administratives  Personal   § 9.    Die Gemeinde stellt das für die Amtsführung erforderliche  Personal zur Verfügung. Vor der Stellenbesetzung hört sie die Leiterin  oder den Leiter des Zivilstandsamtes an.  Aus- und  Weiterbildung  § 10.    Das Gemeindeamt11 kann Aus- und Weiterbildungskurse für obligatorisch erklären.  D. Aufsichtsbehörden  Gemeinde- vorstand20  § 11.    1 Der Gemeindevorstand20 ist Aufsichts- und Beschwerde- instanz, soweit die Organisation des Zivilstandsamtes in Frage steht.  2 . . .12  Kantonale Auf- sichtsbehörden  § 12.11    1 Kantonale Aufsichtsbehörde ist das Gemeindeamt.  2 Dem Gemeindeamt kommen die im Bundesrecht der kantonalen   Aufsichtsbehörde übertragenen und folgende weitere Aufgaben zu: a. Inspektion der Zivilstandsämter, b. fachliche Unterstützung der Zivilstandsämter, c. Benutzerverwaltung für Infostar und Vergabe der Benutzerrechte, d. periodische Prüfung der Vorkehrungen der Gemeinden zur Daten-  sicherung, e. Mitteilungen gemäss Art. 1 Abs. 4 ZStV und Art. 1a Abs. 2 ZStV.  3 Das Gemeindeamt entscheidet in eigenem Namen. 4 § 12 a bleibt vorbehalten.  b. Direktion der  Justiz und des  Innern  § 12 a.10    1 Gegenüber dem Sonderzivilstandsamt ist die Direktion  der Justiz und des Innern (Direktion) kantonale Aufsichtsbehörde.  2 Die Direktion ist Beschwerdeinstanz gemäss Art. 90 Abs. 1 ZStV.  a. Gemeindeamt 31. 1. 23 - 119    231.1 Kantonale Zivilstandsverordnung (ZVO) E. Finanzierung  § 13.    1 Die Gemeinden tragen sämtliche Kosten ihres Zivilstands- amtes, einschliesslich die Kosten der obligatorisch erklärten Aus- und  Weiterbildung.  2 Der Kanton belastet den Zivilstandskreisen die ihm anfallenden  Kosten für die zentrale Datenbank nach Massgabe der Bevölkerungs- zahl der Zivilstandskreise.  F. Amtstätigkeit  Gerichts- und  Verwaltungs- entscheide9   § 14.    1 Für Zivilstandsfälle, die im Kanton Zürich zu beurkunden  sind, sind die Zivilstandsämter in folgender Reihenfolge zuständig: 1. das Zivilstandsamt am zürcherischen Wohnsitz einer der beteilig-  ten Personen, 2. das Zivilstandsamt am zürcherischen Heimatort einer der beteilig-  ten Personen, 3. das Zivilstandsamt am Sitz der Behörde, die erstinstanzlich ent-  schieden hat. 2 . . .12  b. Besondere  Zuständigkeiten  § 14 a.10    1 Das Sonderzivilstandsamt beurkundet: a. Adoptionen und deren Aufhebung, b. Entlassungen aus dem Schweizer Bürgerrecht, c. Geschlechtsänderungen, d. Namensänderungen, e. testamentarische Anerkennungen von Kindern, f. Verschollenerklärungen und deren Aufhebung.  2 Das Zivilstandsamt am Heimatort einer der beteiligten Personen  beurkundet Verwaltungsverfügungen des Bundes gemäss Art. 22 Abs. 2  ZStV und ausländische Entscheide oder Urkunden gemäss Art. 23  Abs. 1 ZStV. Vorbehalten bleibt die Zuständigkeit gemäss Abs. 1.  3 Das Zivilstandsamt am Sitz der Entlassungsbehörde beurkundet  Entlassungen aus dem Gemeindebürgerrecht oder dem Kantonsbür- gerrecht.  c. Mitteilung9 § 15.11    1 Gerichte, Verwaltungsbehörden und weitere Organe tei- len ihre Entscheidungen dem gemäss §§ 14 und 14 a zuständigen Zivil- standsamt mit.  2 Gerichte teilen dem Gemeindeamt Urteile über die Eintragung,  Berichtigung und Löschung von Personendaten mit.  a. Zuständigkeit  für die   Beurkundung   im Allgemeinen 4    Kantonale Zivilstandsverordnung (ZVO) 231.1 Mitwirkung der  kantonalen Auf- sichtsbehörde  § 16.11    1 Ist eine ausländische Person nach Art. 15 a Abs. 2 ZStV in  das Personenstandsregister aufzunehmen, sind die Akten dem Ge- meindeamt zur Prüfung zu unterbreiten.  2 Das Gemeindeamt kann von der Vorlegungspflicht ganz oder teil- weise befreien.  Amtsübergabe§ 16 a.17    1 Die Übergabe der Leitung eines Zivilstandsamtes er- folgt durch die kantonale Aufsichtsbehörde nach § 12 in Gegenwart der neuen und der bisherigen Leitung.   2 Es wird ein Protokoll erstellt, das insbesondere über die Vollstän- digkeit der Register, die Lückenlosigkeit der Belege, den Stand der  Registerführung und die übergebenen Dienstmaterialien informiert.  3 Das Protokoll wird von den Anwesenden unterzeichnet und dem  zuständigen Gemeindevorstand20 zugestellt. Die Anwesenden erhalten eine Kopie.  Findelkinder § 17.11    1 Wer ein ausgesetztes Kind unbekannter oder unsicherer  Herkunft findet, macht der Polizei des Fundortes sofort Anzeige.  2 Diese benachrichtigt umgehend das Zivilstandsamt und den Ge- meindevorstand20 des Fundortes und Letzterer die Kindes- und Er- wachsenenschutzbehörde14.  3 Der Gemeindevorstand20 gibt dem Kind Familien- und Vorname,  bestimmt dessen Geburtstermin und erteilt ihm das Gemeindebürger- recht.  4 Der Beschluss des Gemeindevorstands20 ist dem Zivilstandsamt  des Fundortes mitzuteilen.  §§ 18–20.18  G. Rechtsschutz10  Anfechtung von  Beschwerde- entscheiden  § 20 a.10    Beschwerdeentscheide der kantonalen Aufsichtsbehörde (§ 12 a Abs. 2) gemäss Art. 90 Abs. 2 ZStV können mit Beschwerde beim Verwaltungsgericht angefochten werden.  H. Schlussbestimmungen11  Anpassung des  Anhangs  § 21.11    Die Direktion lässt die Angaben des Anhangs zu dieser  Verordnung nachführen, wenn die zu einem Zivilstandskreis zusam- mengefassten Gemeinden den Namen oder den Sitz des Zivilstands- kreises ändern. 51. 1. 23 - 119    231.1 Kantonale Zivilstandsverordnung (ZVO) Aufhebung bis- herigen Rechts  § 22.    Die Zivilstandsverordnung vom 29. November 2000 wird aufgehoben.  Übergangs- bestimmung  § 23.    1 Neben der vom Bundesrat vorgeschriebenen ereignisbezo- genen Rückerfassung erfolgt eine systematische Rückerfassung und  Überführung von Personendaten in die zentrale Datenbank Infostar.  2 Die systematische Rückerfassung ist bis 31. Dezember 2012 für  alle lebenden Personen abzuschliessen.11  3 In erster Priorität werden Personendaten aufgrund eines zivil- standsamtlichen Ereignisses oder aufgrund eines Rückerfassungsauf- trages aus einem anderen Zivilstandskreis in das neue System über- tragen.  4 Die Zivilstandsämter erstatten jährlich Bericht an das Gemeinde- amt über den Stand der Rückerfassung in ihrem Zivilstandskreis.11  Inkrafttreten § 24.    1 Diese Verordnung tritt nach Genehmigung5 durch den Bund auf den 1. Januar 2005 in Kraft.  2 § 15 tritt mit Art. 22 und 43 Abs. 1–3 ZStV in Kraft.  Übergangsbestimmung zur Änderung vom 24. November 2010  (OS 65, 1008)  1 Die bei Inkrafttreten der Verordnungsänderung erstinstanzlich  hängigen Zivilstandsverfahren werden vom bisher zuständigen Zivil- standsamt beurteilt.  2 Die bei Inkrafttreten der Verordnungsänderung hängigen Rekurs- verfahren gegen Beschwerdeentscheide des Gemeindeamtes werden  von der Direktion beurteilt.  3 Sämtliche Beschwerdeentscheide, die vor Inkrafttreten der Ver- ordnungsänderung gefällt werden, sind unabhängig vom Datum ihrer  Eröffnung oder dem Ablauf der Rechtsmittelfrist mit Rekurs bei der  Direktion anzufechten.  1 OS 59, 388. 2 Obsolet. 3 LS 230. 4 SR 211.112.2. 5 Vom Bund genehmigt am 22. Dezember 2004. 6  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C59%2C388 http://www.admin.ch/ch/d/sr/c211_112_2.html http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=230 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C65%2C1008   Kantonale Zivilstandsverordnung (ZVO) 231.1 6 Fassung gemäss RRB vom 29. November 2006 (OS 61, 485; ABl 2006, 1696).  In Kraft seit 1. Januar 2007.  7 Eingefügt durch RRB vom 29. November 2006 (OS 61, 485; ABl 2006, 1696).  In Kraft seit 1. Januar 2008.  8 Eingefügt durch RRB vom 17. Dezember 2008 (OS 64, 220; ABl 2009, 661).  In Kraft seit 1. Januar 2009.  9 Fassung gemäss RRB vom 17. Dezember 2008 (OS 64, 220; ABl 2009, 661). In  Kraft seit 1. Januar 2009.  10 Eingefügt durch RRB vom 24. November 2010 (OS 65, 1008; ABl 2010, 2666). In Kraft seit 1. Januar 2011.  11 Fassung gemäss RRB vom 24. November 2010 (OS 65, 1008; ABl 2010, 2666). In Kraft seit 1. Januar 2011.  12 Aufgehoben durch RRB vom 24. November 2010 (OS 65, 1008; ABl 2010,  2666). In Kraft seit 1. Januar 2011.  13 Fassung gemäss RRB vom 7. Dezember 2010 (OS 65, 1014; ABl 2010, 2965). In Kraft seit 1. Januar 2011.  14 Fassung gemäss RRB vom 7. November 2012 (OS 67, 601; ABl 2012-11-16).  In Kraft seit 1. Januar 2013.  15 Die Gemeinde Bertschikon wurde nach dem Zusammenschluss mit der Ge- meinde Wiesendangen auf 1. Januar 2014 aus der Liste entfernt.  16 Die Gemeinde Sternenberg wurde nach dem Zusammenschluss mit der Ge- meinde Bauma auf 1. Januar 2015 aus der Liste entfernt.  17 Eingefügt durch RRB vom 20. Mai 2015 (OS 70, 402; ABl 2015-06-05). In Kraft seit 1. Januar 2016.  18 Aufgehoben durch RRB vom 20. Mai 2015 (OS 70, 402; ABl 2015-06-05). In  Kraft seit 1. Januar 2016.  19 Die Gemeinde Kyburg wurde nach dem Zusammenschluss mit der Gemeinde  Illnau-Effretikon auf 1. Januar 2016 aus der Liste entfernt.  20 Bezeichnung gemäss RRB vom 29. Juni 2016 (OS 72, 324; ABl 2016-07-15). In  Kraft seit 1. Januar 2018.  21 Die Gemeinde Hofstetten wurde nach dem Zusammenschluss mit der Ge- meinde Elgg auf 1. Januar 2018 aus der Liste entfernt.  22 Die Gemeinde Hirzel wurde nach dem Zusammenschluss mit der Gemeinde  Horgen auf 1. Januar 2018 aus der Liste entfernt.  23 Die Gemeinden Oberstammheim, Unterstammheim und Waltalingen wurden  nach dem Zusammenschluss zur neuen Gemeinde Stammheim auf 1. Januar  2019 aus der Liste entfernt.  24 Die Gemeinden Schönenberg und Hütten wurden nach dem Zusammenschluss mit der Gemeinde Wädenswil auf 1. Januar 2019 aus der Liste entfernt.  25 Aufgehoben durch RRB vom 19. Dezember 2018 (OS 74, 186; ABl 2019-02-01). In Kraft seit 1. Juli 2019.  26 Die Gemeinden Humlikon und Adlikon wurden nach dem Zusammenschluss mit der Gemeinde Andelfingen auf 1. Januar 2023 aus der Liste entfernt. 71. 1. 23 - 119  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C61%2C485 http://www.amtsblatt.zh.ch/main/t100d.cfm?Recid=6320 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C65%2C1008 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20102611_47_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C65%2C1008 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C74%2C186 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C61%2C485 http://www.amtsblatt.zh.ch/main/t100d.cfm?Recid=6320 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20090805_19_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20090805_19_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=114579 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C64%2C220 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C64%2C220 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20102611_47_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20102611_47_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20102611_47_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C65%2C1008 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20102611_47_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C65%2C1014 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C70%2C402 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C70%2C402 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20101712_50_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks https://www.amtsblatt.zh.ch/DOWNLOADPART/N28630/N2012.00017259.pdf http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C67%2C601 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=114579 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=161323 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=231.1%2C72%2C324 https://www.amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/1508ab9e-972f-4b8a-b9cd-7ac988b3c98a    231.1 Kantonale Zivilstandsverordnung (ZVO) Anhang13 (§§ 1 und 21)  Zivilstandskreise im Kanton Zürich  Name: Sitz: Beteiligte Gemeinden:   Affoltern Affoltern a. A. Aeugst a. A., Affoltern a. A., Bonstetten,  Hausen a. A., Hedingen, Kappel a. A.,  Knonau, Maschwanden, Mettmenstetten,  Obfelden, Ottenbach, Rifferswil, Stallikon  und Wettswil a. A.   Bauma16 Bauma Bäretswil, Bauma, Fischenthal und Wila   Bezirk Kleinandelfingen Andelfingen, Benken, Berg a. I.,  Andelfingen23, 26 Buch a. I., Dachsen, Dorf, Feuerthalen,   Flaach, Flurlingen, Henggart,   Kleinandelfingen, Laufen-Uhwiesen,  Marthalen, Ossingen, Rheinau,   Stammheim, Thalheim a. d. Th., Trüllikon,  Truttikon und Volken   Bülach Bülach Bachenbülach, Bülach, Eglisau, Embrach,  Freienstein-Teufen, Glattfelden,  Hochfelden, Höri, Hüntwangen, Lufingen,  Oberembrach, Rafz, Rorbas, Waster-  kingen, Wil, Winkel, Stadel und Weiach   Dielsdorf Dielsdorf Bachs, Dielsdorf, Neerach, Niederglatt,  Niederhasli, Niederweningen, Oberglatt,  Oberweningen, Regensberg, Schleinikon,  Schöfflisdorf und Steinmaur   Dietikon Dietikon Aesch, Bergdietikon (AG), Birmensdorf,  Dietikon, Geroldswil, Oberengstringen,  Oetwil a. d. L., Schlieren, Uitikon,  Unterengstringen, Urdorf und Weiningen   Dübendorf Dübendorf Dübendorf, Fällanden, Maur, Wallisellen  und Wangen-Brüttisellen   Furttal Regensdorf Boppelsen, Buchs, Dällikon, Dänikon,   Hüttikon, Otelfingen und Regensdorf  8    Kantonale Zivilstandsverordnung (ZVO) 231.1 Name: Sitz: Beteiligte Gemeinden:   Horgen22 Horgen Horgen und Oberrieden   Illnau-Effretikon19 Illnau-Effretikon Illnau-Effretikon, Lindau und Weisslingen   Kloten Kloten Bassersdorf, Dietlikon, Kloten, Nürensdorf,  Opfikon und Rümlang   Küsnacht Küsnacht Erlenbach, Herrliberg, Küsnacht und  Zumikon   Männedorf Männedorf Hombrechtikon, Männedorf, Meilen,  Oetwil a. S., Stäfa und Uetikon a. S.  Pfäffikon Pfäffikon Fehraltorf, Hittnau, Pfäffikon, Russikon  und Wildberg   Rüti Rüti Bubikon, Dürnten, Rüti und Wald   Sihltal Adliswil Adliswil und Langnau a. A.   Thalwil- Thalwil Kilchberg, Rüschlikon und Thalwil  Rüschlikon-  Kilchberg   Uster Uster Egg, Mönchaltorf und Uster   Volketswil Volketswil Greifensee, Schwerzenbach und  Volketswil   Wädenswil24 Wädenswil Richterswil und Wädenswil   Wetzikon Wetzikon Gossau, Grüningen, Hinwil, Seegräben  und Wetzikon   Winterthur15, 21 Winterthur Altikon, Brütten, Dägerlen, Dättlikon,   Dinhard, Elgg, Ellikon an der Thur, Elsau,  Hagenbuch, Hettlingen, Neftenbach,  Pfungen, Rickenbach, Schlatt, Seuzach,  Turbenthal, Wiesendangen, Winterthur  und Zell   Zollikon Zollikon Zollikon   Zürich Zürich Zürich  91. 1. 23 - 119