____________________________________________________   214.101      1      22  décembre  2010     Règlement  d'exécution de la loi sur le traitement des actes à cause de  mort et actes similaires (RE-LACDM)             Etat au  25 mai 2021   Le Conseil d'Etat de la République et Canton de Neuchâtel,   vu la loi sur le traitement des actes à cause de mort et actes similaires  (LACDM)1), du 2 novembre 2010;   sur la proposition du conseiller d'Etat, chef du Département de la justice, de la  sécurité et des finances   arrête:        CHAPITRE PREMIER   Organisation   Article premier2)   Le Département de l’économie, de la sécurité et de la culture  (ci-après: le département) est chargé de l'application de la LACDM.     Art. 2   Le département agit par le service cantonal de la population3).     Art. 3   L'Etat fournit aux notaires, sur demande et à leurs frais:   a) le répertoire alphabétique des actes à cause de mort et actes similaires qu'ils  reçoivent en dépôt;   b) le registre des bénéfices d'inventaire.      CHAPITRE 2   Certificat d'hérédité   Art. 4   L'office des impôts immobiliers et de succession reçoit une expédition  du certificat d'hérédité aux frais de la succession.      CHAPITRE 3   Données personnelles                                                    FO 2010 No 51  1) RSN 214.10  2) La désignation du département a été adaptée en application de l'article 12 de l'A fixant les   attributions et l'organisation des départements et de la chancellerie d'État, du 26 juillet 2013  (FO 2013 N° 31) et de l’A portant modification de l’A fixant les attributions et l'organisation des  départements et de la chancellerie d'État, du 25 mai 2021 (FO 2021 N° 21), avec effet  immédiat.   3) Anciennement service de la justice   Département    Service   Fourniture du  matériel   Autorité  administrative    Traitement des  données  personnelles     214.101      2   Art. 54)   Sont autorisés à traiter des données personnelles en lien avec la  LACDM ou à communiquer des données sous forme électronique:   a) les communes;   b) l'office des impôts immobiliers et de succession;  c) le service des contributions;  d) l'office des poursuites;  e) l'office des faillites;  f) le service informatique de l'entité neuchâteloise;  g) le greffe du tribunal civil;  h) l’office des archives de l’Etat;  i) les notaires.     Art. 5a5)   1Le catalogue des données traitées se compose:   a) des données relatives à la personne selon les registres des habitants;   b) de la dernière taxation du défunt, en tant que personne seule ou mariée, du  service des contributions;   c) des inventaires successoraux déposés dans le cadre de la succession du  conjoint prédécédé;   d) des données des registres des offices des poursuites et faillites;   e) des données du greffe du Tribunal civil en lien avec la LACDM (administration  d'office de la succession, répudiation par un héritier, répudiation par tous les  héritiers et liquidation par l'Office des faillites, liquidation officielle, désignation  du représentant de la communauté héréditaire, requête d'inventaire, clôture  d'inventaire);   f) de l'existence des actes à cause de mort et actes similaires;   g) de l’exécuteur testamentaire si le défunt en a désigné un.    2Les notaires et le greffe du Tribunal civil ont un accès complet à ces données.     Art. 5b6)   Le service informatique de l'entité neuchâteloise garantit la protection  et la sécurité des données.     Art. 5c7)   1Les données sont conservées dans le fichier pendant vingt ans.   2Pendant ce délai, l'accès à celles-ci est libre.     Art. 5d8)   1A l’échéance du délai de conservation, les données énumérées à  l'article 5a sont proposées à l’office des archives de l’Etat (OAEN) conformément  à l’article 7 de la loi sur l’archivage (LArch)9).   2Les données proposées à l’OAEN sont ensuite éliminées du fichier par  effacement irréversible.                                                       4) Teneur selon A du 17 octobre 2012 (FO 2012 N° 42) avec effet immédiat et A du 10 mai 2017   (FO 2017 N° 19) avec effet au 1er juin 2017  5) Introduit par A du 10 mai 2017 (FO 2017 N° 19) avec effet au 1er juin 2017  6) Introduit par A du 10 mai 2017 (FO 2017 N° 19) avec effet au 1er juin 2017  7) Introduit par A du 10 mai 2017 (FO 2017 N° 19) avec effet au 1er juin 2017  8) Introduit par A du 10 mai 2017 (FO 2017 N° 19) avec effet au 1er juin 2017  9) RSN 442.20   Données traitées   Protection et  sécurité   Conservation   Proposition   Maître des fichiers     214.101      3   Art. 610)   Le département, par le service cantonal de la population11), est le  maître des fichiers constitués pour l'accomplissement des tâches découlant de  la LACDM.     Art. 7   Les dispositions législatives et réglementaires relatives au guichet  sécurisé unique (GSU) règlent au surplus les autorisations d'accès et les  modalités d'établissement et d'exécution des fichiers.      CHAPITRE 4   Répertoire des actes à cause de mort    Art. 8   L'office des impôts immobiliers et de succession conserve le répertoire  alphabétique des actes à cause de mort dans le cas prévu à l'article 59 LACDM.      CHAPITRE 5   Dispositions finales   Art. 9   1Le présent règlement entre en vigueur le 1er janvier 2011.   2Il sera publié dans la Feuille officielle et inséré au Recueil de la législation  neuchâteloise.                                                    10) Teneur selon A du 10 mai 2017 (FO 2017 N° 19) avec effet au 1er juin 2017  11) Anciennement service de la justice   Renvoi   Conservation du  répertoire des  actes à cause de  mort   Entrée en vigueur  et publication