235.2   1   Legge federale  sul trattamento dei dati personali da parte  del Dipartimento federale degli affari esteri   del 18 dicembre 2020 (Stato 1° gennaio 2022)     L’Assemblea federale della Confederazione Svizzera,   visti gli articoli 40 capoverso 2, 54 capoverso 1, 87 e 173 capoverso 2  della Costituzione federale1;  visto il messaggio del Consiglio federale del 15 gennaio 20202,   decreta:   Capitolo 1: Oggetto e campo d’applicazione   Art. 1   1 La presente legge disciplina il trattamento dei dati personali (dati) da parte del  Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE).   2 Sono fatte salve le disposizioni speciali di altre leggi federali.   Capitolo 2: Campo d’applicazione personale   Sezione 1: Persone all’estero   Art. 2 Scopo e persone   1 Il DFAE tratta i dati concernenti gli Svizzeri all’estero e i loro congiunti necessari  per adempiere i compiti che gli spettano in virtù della legge del 26 settembre 20143  sugli Svizzeri all’estero.   2 Tratta anche i dati concernenti i cittadini svizzeri che soggiornano all’estero e i lo- ro congiunti, nonché i dati concernenti le persone e i loro congiunti per i quali la  Svizzera assume funzioni di protezione, necessari per adempiere i compiti di cui al  capoverso 1.   Art. 3 Dati   1 Il DFAE può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione nell’ambito  della protezione consolare e degli altri servizi consolari forniti dalla Svizzera:   a. dati concernenti la salute;        RU 2021 650  1 RS 101  2 FF 2020 1179  3 RS 195.1   235.2     Protezione dei dati   2   235.2   b. dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e penali;   c. dati concernenti misure di aiuto sociale.   2 Il numero AVS di cui all’articolo 50c della legge federale del 20 dicembre 19464  sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti (LAVS) serve allo scambio elet- tronico di dati tra i registri ufficiali di persone.5   Art. 4 Comunicazione dei dati   A titolo eccezionale, il DFAE può comunicare dati a terzi:   a. per permettere operazioni di ricerca, salvataggio ed evacuazione nell’inte- resse della persona interessata;   b. se la persona interessata non è più in grado di dare il suo consenso e le circo- stanze permettono di presumere tale consenso.    Sezione 2:  Proprietari, armatori e marittimi di navi sotto bandiera svizzera   Art. 5 Scopo e persone   Il DFAE tratta i dati concernenti i proprietari, armatori e marittimi di navi sotto ban- diera svizzera necessari per adempiere i compiti che gli spettano in virtù della legge  federale del 23 settembre 19536 sulla navigazione marittima sotto bandiera svizzera.   Art. 6 Dati   Il DFAE può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione:   a. dati concernenti l’appartenenza sindacale, purché la persona interessata vi  abbia acconsentito, per agire quale mediatore tra il marittimo e l’armatore  conformemente alla Convenzione del 23 febbraio 20067 sul lavoro marit- timo;   b. dati concernenti la salute dei marittimi, per poter allestire i documenti neces- sari alla navigazione;   c. dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e penali nell’ambito  delle multe pronunciate in virtù della legge federale del 23 settembre 19538  sulla navigazione marittima sotto bandiera svizzera;       4 RS 831.10  5 Nuovo testo giusta l’all. n. 6 della LF del 18 dic. 2020 (Utilizzazione sistematica del   numero AVS da parte delle autorità), in vigore dal 1° gen. 2022 (RU 2021 758; FF 2019  6043).   6 RS 747.30  7 RS 0.822.81  8 RS 747.30     Trattamento dei dati personali da parte del DFAE. LF   3   235.2   d. dati concernenti misure di aiuto sociale a favore dei marittimi che navigano  sotto bandiera svizzera o che erano in attività su una nave sotto bandiera  svizzera.   Art. 7 Comunicazione dei dati   1 Se sono commessi un reato o un’infrazione a bordo di una nave sotto bandiera  svizzera che naviga in alto mare, il DFAE comunica i dati necessari all’inchiesta alle  autorità di perseguimento penale del Cantone di Basilea Città.   2 In caso di evento imprevisto che coinvolge una nave sotto bandiera svizzera, il  DFAE comunica i dati necessari all’autorità competente conformemente alla legisla- zione concernente le inchieste sulla sicurezza in caso di eventi imprevisti nei tra- sporti.   Sezione 3: Impiegati del DFAE in servizio all’estero e loro congiunti   Art. 8 Scopo e persone   Oltre ai dati concernenti gli impiegati della Confederazione di cui alla legge del  24 marzo 20009 sul personale federale, il DFAE tratta i dati concernenti i propri  impiegati in servizio all’estero o che si prevede di inviare in servizio all’estero,  nonché i dati concernenti i loro congiunti, necessari per adempiere i suoi compiti  quale datore di lavoro, segnatamente per:   a. valutare la possibilità di inviare in servizio all’estero un impiegato accompa- gnato dai suoi congiunti;   b. garantire la sicurezza delle persone interessate;   c. tutelare gli interessi della Confederazione.   Art. 9 Dati   1 Il DFAE può trattare i dati concernenti la salute dei suoi impiegati in servizio all’e- stero o che si prevede di inviare in servizio all’estero e dei loro congiunti.   2 Se circostanze particolari del luogo d’impiego lo rendono indispensabile, il DFAE  può, nel caso specifico, trattare anche dati degni di particolare protezione concernen- ti:    a. le opinioni e attività religiose;   b. la sfera intima.   Art. 10 Comunicazione dei dati   I dati di cui all’articolo 9 capoverso 1 possono essere comunicati all’assicuratore  malattie del DFAE per il pagamento delle spese mediche.       9 RS 172.220.1     Protezione dei dati   4   235.2   Sezione 4:  Impiegati locali delle rappresentanze svizzere all’estero e loro congiunti   Art. 11 Scopo e persone   Il DFAE tratta i dati concernenti gli impiegati locali e i loro congiunti necessari per  adempiere i suoi compiti quale datore di lavoro, segnatamente per:   a. determinare il fabbisogno di personale;   b. reclutare il personale al fine di garantire gli effettivi necessari;   c. gestire i salari e le altre remunerazioni, costituire i dossier del personale e  gestire le comunicazioni alle assicurazioni sociali;   d. promuovere le misure di sviluppo e fidelizzazione degli impiegati;   e. mantenere e migliorare il livello di qualifica degli impiegati;   f. provvedere alla pianificazione, alla gestione strategica e al controllo median- te analisi di dati, confronti, rapporti e piani di misure;   g. garantire la sicurezza delle persone interessate;   h. tutelare gli interessi della Confederazione.   Art. 12 Dati   1 Il DFAE può trattare dati concernenti gli impiegati locali e i loro congiunti.   2 Può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione:   a. dati concernenti la salute in relazione alla capacità lavorativa degli impiegati  locali;   b. dati concernenti la salute connessi con i rimborsi dell’assicurazione malattie;   c. dati concernenti le prestazioni, il potenziale e lo sviluppo personale e profes- sionale degli impiegati locali;   d. dati richiesti nell’ambito della collaborazione all’attuazione del diritto delle  assicurazioni sociali;   e. atti procedurali e decisioni delle autorità riguardanti il lavoro;   f. dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e penali.   Art. 13 Trattamento dei dati   I dati possono essere trattati nei sistemi d’informazione che l’Ufficio federale del  personale (UFPER) mette a disposizione dei datori di lavoro dell’Amministrazione  federale.     Trattamento dei dati personali da parte del DFAE. LF   5   235.2   Art. 14 Comunicazione dei dati   I dati di cui all’articolo 12 capoversi 1 e 2 lettera b possono essere comunicati al  consulente assicurativo del DFAE se sono indispensabili, nel caso specifico, per  chiarire l’assunzione dei costi.   Sezione 5: Rappresentanti consolari onorari e loro congiunti   Art. 15 Scopo e persone   Il DFAE tratta i dati concernenti i rappresentanti consolari onorari e i loro congiunti  necessari per adempiere i compiti che gli spettano in virtù della legislazione sugli  Svizzeri all’estero, segnatamente per:   a. determinare gli effettivi necessari;   b. reclutare i rappresentanti consolari onorari al fine di garantire gli effettivi  necessari;   c. gestire le indennità e costituire i dossier personali;   d. garantire la sicurezza delle persone interessate;   e. tutelare gli interessi della Confederazione.   Art. 16 Dati   1 Il DFAE può trattare dati concernenti i rappresentanti consolari onorari e i loro  congiunti.   2 Può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione:   a. dati concernenti la salute in relazione alla capacità di svolgere la funzione di  rappresentante consolare onorario;   b. atti procedurali e decisioni delle autorità riguardanti i rappresentanti conso- lari onorari;   c. dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e penali.   Art. 17 Trattamento dei dati   I dati possono essere trattati nei sistemi d’informazione che l’UFPER mette a dispo- sizione dei datori di lavoro dell’Amministrazione federale.       Protezione dei dati   6   235.2   Sezione 6:  Esperti impiegati per la promozione della pace, il rafforzamento  dei diritti dell’uomo e l’aiuto umanitario e loro congiunti   Art. 18 Scopo e persone   Il DFAE tratta i dati concernenti gli esperti impiegati o che si prevede di impiegare  per la promozione della pace, il rafforzamento dei diritti dell’uomo e l’aiuto umani- tario, nonché i dati concernenti i loro congiunti, necessari per adempiere i suoi com- piti quale reclutatore, segnatamente per:   a. determinare gli effettivi necessari;   b. reclutare esperti al fine di garantire gli effettivi necessari;   c. gestire i dossier degli esperti;   d. promuovere le misure di sviluppo e fidelizzazione degli esperti;   e. mantenere e migliorare il livello di qualifica degli esperti;   f. provvedere alla pianificazione, alla gestione strategica e al controllo median- te analisi di dati, confronti, rapporti e piani di misure;   g. valutare le possibilità di impiegare all’estero un esperto accompagnato dai  suoi congiunti;   h. garantire la sicurezza delle persone interessate;   i. tutelare gli interessi della Confederazione.   Art. 19 Dati   1 Il DFAE può trattare dati concernenti gli esperti e i loro congiunti.    2 Può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione:   a. dati concernenti la salute in relazione alla capacità lavorativa degli esperti;   b. dati concernenti le prestazioni, il potenziale e lo sviluppo personale e profes- sionale degli esperti;   c. atti procedurali e decisioni delle autorità che possono esercitare un’influenza  sui futuri impieghi degli esperti.   3 Se circostanze particolari del luogo d’impiego lo rendono indispensabile, il DFAE  può, nel caso specifico, trattare anche dati degni di particolare protezione concer- nenti:   a. le opinioni e attività religiose;   b. la sfera intima.   Art. 20 Comunicazione dei dati   Il DFAE può comunicare i dati necessari concernenti gli esperti, compresi dati degni  di particolare protezione, a potenziali datori di lavoro, purché la persona interessata  vi abbia acconsentito.     Trattamento dei dati personali da parte del DFAE. LF   7   235.2   Sezione 7: Persone beneficiarie di privilegi, immunità e facilitazioni   Art. 21 Scopo e persone   Il DFAE tratta i dati concernenti le persone beneficiarie di cui all’articolo 2 capo- verso 2 della legge del 22 giugno 200710 sullo Stato ospite (LSO) necessari per  adempiere i compiti che gli spettano in virtù della LSO.   Art. 22 Dati   1 Il DFAE può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione:   a. dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e penali, per contri- buire alla composizione delle controversie in cui sono coinvolte le persone  beneficiarie;   b. dati concernenti misure di aiuto sociale, per garantire l’applicazione della  legislazione in materia di assicurazioni sociali e il rilascio e la gestione delle  carte di legittimazione.   2 Il numero AVS di cui all’articolo 50c LAVS11 serve allo scambio elettronico di da- ti tra i registri ufficiali di persone.12   Art. 23 Comunicazione dei dati   1 Il DFAE può comunicare alle autorità federali, cantonali e comunali i dati necessa- ri per adempiere i loro compiti o che possono contribuire alla composizione delle  controversie in cui sono coinvolti persone di cui all’articolo 21 della presente legge  o beneficiari istituzionali di cui all’articolo 2 capoverso 1 LSO13.   2 Il DFAE può comunicare ai beneficiari istituzionali dati concernenti le persone che  impiegano e le persone che le accompagnano.   Sezione 8:  Partecipanti a conferenze internazionali organizzate dalla Svizzera   Art. 24 Scopo e persone   Il DFAE tratta dati concernenti i partecipanti a conferenze organizzate dalla Svizzera  allo scopo di garantire una presenza attiva della Svizzera nelle relazioni internazio- nali.       10 RS 192.12  11 RS 831.10  12 Nuovo testo giusta l’all. n. 6 della LF del 18 dic. 2020 (Utilizzazione sistematica del   numero AVS da parte delle autorità), in vigore dal 1° gen. 2022 (RU 2021 758; FF 2019  6043).   13 RS 192.12     Protezione dei dati   8   235.2   Art. 25 Dati   Per scopi organizzativi e logistici, il DFAE può trattare i seguenti dati degni di parti- colare protezione:   a. dati concernenti le opinioni o attività religiose;   b. dati concernenti la salute.   Art. 26 Diritti di trattamento   Le persone interessate possono accedere in linea ai propri dati, nonché consultarli e  trattarli in linea.   Sezione 9:  Persone operanti nel settore delle prestazioni di sicurezza private  fornite all’estero   Art. 27 Scopo e persone   Il DFAE tratta i dati concernenti le persone operanti nel settore delle prestazioni di  sicurezza private fornite all’estero necessari per adempiere i compiti che gli spettano  in virtù della legge federale del 27 settembre 201314 sulle prestazioni di sicurezza  private fornite all’estero.   Art. 28 Dati   Il DFAE può trattare i dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e pe- nali di cui sono oggetto le persone operanti nel settore delle prestazioni di sicurezza  private fornite all’estero.   Capitolo 3: Disposizioni finali   Art. 29 Disposizioni di esecuzione   1 Il Consiglio federale disciplina per ciascuna sezione:   a. la gestione dei sistemi d’informazione;   b. il catalogo dei dati non degni di particolare protezione;   c. la responsabilità del trattamento dei dati, segnatamente della raccolta, del- l’accesso, della conservazione e della distruzione;   d. la comunicazione dei dati all’Ufficio federale di statistica.   2 Il Consiglio federale precisa inoltre i diritti di accesso in linea ai dati degni di  particolare protezione di cui le direzioni del DFAE e le rappresentanze svizzere  all’estero necessitano per adempiere i compiti che spettano loro in virtù della legge.       14 RS 935.41     Trattamento dei dati personali da parte del DFAE. LF   9   235.2   Art. 30 Abrogazione e modifica di altri atti normativi   L’abrogazione e la modifica di altri atti normativi sono disciplinate nell’allegato.   Art. 31 Referendum ed entrata in vigore   1 La presente legge sottostà a referendum facoltativo.   2 Il Consiglio federale ne determina l’entrata in vigore.   Data dell’entrata in vigore: 1° dicembre 202115        15 DCF del 28 ott. 2021.     Protezione dei dati   10   235.2   Allegato  (art. 30)   Abrogazione e modifica di altri atti normativi   I   La legge federale del 24 marzo 200016 sul trattamento di dati personali in seno al  Dipartimento federale degli affari esteri è abrogata.   II   Le leggi federali qui appresso sono modificate come segue:   …17       16 [RU 2000 1915; 2005 2881 n. II cpv. 1 lett. a; 2006 4165 all. n. 3; 2008 3437 n. II 16;  2015 3857 all. n. III 2; 2018 4017 n. II]   17 Le mod. possono essere consultate alla RU 2021 650.    	Capitolo 1: Oggetto e campo d’applicazione 	Art. 1  	Capitolo 2: Campo d’applicazione personale 	Sezione 1: Persone all’estero 	Art. 2 Scopo e persone 	Art. 3 Dati 	Art. 4 Comunicazione dei dati  	Sezione 2: Proprietari, armatori e marittimi di navi sotto bandiera svizzera 	Art. 5 Scopo e persone 	Art. 6 Dati 	Art. 7 Comunicazione dei dati  	Sezione 3: Impiegati del DFAE in servizio all’estero e loro congiunti 	Art. 8 Scopo e persone 	Art. 9 Dati 	Art. 10 Comunicazione dei dati  	Sezione 4: Impiegati locali delle rappresentanze svizzere all’estero e loro congiunti 	Art. 11 Scopo e persone 	Art. 12 Dati 	Art. 13 Trattamento dei dati 	Art. 14 Comunicazione dei dati  	Sezione 5: Rappresentanti consolari onorari e loro congiunti 	Art. 15 Scopo e persone 	Art. 16 Dati 	Art. 17 Trattamento dei dati  	Sezione 6: Esperti impiegati per la promozione della pace, il rafforzamento dei diritti dell’uomo e l’aiuto umanitario e loro congiunti 	Art. 18 Scopo e persone 	Art. 19 Dati 	Art. 20 Comunicazione dei dati  	Sezione 7: Persone beneficiarie di privilegi, immunità e facilitazioni 	Art. 21 Scopo e persone 	Art. 22 Dati 	Art. 23 Comunicazione dei dati  	Sezione 8: Partecipanti a conferenze internazionali organizzate dalla Svizzera 	Art. 24 Scopo e persone 	Art. 25 Dati 	Art. 26 Diritti di trattamento  	Sezione 9: Persone operanti nel settore delle prestazioni di sicurezza private fornite all’estero 	Art. 27 Scopo e persone 	Art. 28 Dati   	Capitolo 3: Disposizioni finali 	Art. 29 Disposizioni di esecuzione 	Art. 30 Abrogazione e modifica di altri atti normativi 	Art. 31 Referendum ed entrata in vigore  	Allegato 	Abrogazione e modifica di altri atti normativi