614.159.07   GS 90, 494  1   Steuerverordnung Nr. 7: Auskünfte aus  Steuerakten und Herausgabe von  Steuerakten an Verwaltungsbehörden  und Gerichte   Vom 1. Juli 1986 (Stand 1. Januar 2020)   Der Regierungsrat des Kantons Solothurn  gestützt auf §§ 118 Absatz 2, 128 Absatz 3, 129 und 264 Absatz 2 des Ge- setzes über die Staats- und Gemeindesteuern vom 1. Dezember 19851)   beschliesst:   1. Allgemeine Bestimmungen   §  1 Geltungsbereich   1 Diese Verordnung gilt für Steuerakten, die für die Veranlagung und den  Bezug der Haupt- und Nebensteuern des Staates und der direkten Ge- meindesteuern angelegt werden.   §  2 Geheimhaltung   1 Wer mit dem Vollzug des Steuergesetzes betraut ist oder dazu beigezo- gen wird, muss über Tatsachen, die ihm in Ausübung seines Amtes bekannt  werden, und über die Verhandlungen in den Behörden Stillschweigen be- wahren und Dritten den Einblick in amtliche Akten verweigern.  2 Auskünfte aus Steuerakten und die Herausgabe von Steuerakten an Ver- waltungsbehörden und Gerichte sind nur zulässig, soweit eine gesetzliche  Grundlage im Bundesrecht oder im kantonalen Recht besteht, sowie im  Rahmen dieser Verordnung oder mit besonderer Ermächtigung des Regie- rungsrates. Auskünfte im Rahmen dieser Verordnung werden in der Regel  kostenlos erteilt.*  3 Auskünfte aus Steuerakten und die Herausgabe von Steuerakten an Drit- te sind in jedem Falle untersagt.   2. Auskünfte aus Steuerakten und Herausgabe  von Steuerakten an Verwaltungsbehörden   §  3 1. Amtshilfe unter Steuerbehörden   1 Auskünfte aus Steuerakten werden den solothurnischen Steuerbehörden  sowie den Steuerbehörden des Bundes, der anderen Kantone und ihrer  Gemeinden zur Erfüllung ihrer Aufgabe erteilt.                                                                 1) BGS 614.11.     614.159.07        2    2 Auf Verlangen wird diesen Steuerbehörden auch Einsicht in die Steuerak- ten gewährt, und es können ihnen Steuerakten herausgegeben werden.  3 Die Steuerbehörden der solothurnischen Bürger- und Kirchgemeinden  beziehen die Auskünfte, die für ihre Steuererhebung nötig sind, von den  Einwohnergemeinden (§ 68 der Vollzugsverordnung zum Steuergesetz  vom 28. Januar 19861).   §  4 2. Auskünfte und Aktenherausgabe an andere Behörden  a) im allgemeinen   1 Anderen schweizerischen Verwaltungsbehörden können Auskünfte aus  Steuerakten erteilt werden, soweit sich der Steuerpflichtige oder sein mit  ihm in ungetrennter Ehe lebender Ehegatte schriftlich damit einverstanden  erklärt hat. Unter der gleichen Bedingung kann solchen Behörden auch  Einsicht in Steuerakten gewährt werden, und es dürfen ihnen Steuerakten  herausgegeben werden. Vorbehalten ist § 5.  2 Originalakten dürfen nur mit Bewilligung des Finanzdepartementes2)  herausgegeben werden; in der Regel sind Kopien zu erstellen. Auf Antrag  bestätigt die Veranlagungsbehörde, dass die Kopie mit dem Original über- einstimmt.*   §  5 b) Besondere Fälle   1 Ohne schriftliches Einverständnis des Steuerpflichtigen oder seines Ehe- gatten dürfen Auskünfte aus Steuerakten erteilt und Steuerakten heraus- gegeben werden:  a) dem Bau-und Justizdepartement3) zur Feststellung der finanziellen   Verhältnisse bei Anwendung der Bundesgesetzgebung über Mass- nahmen zur Förderung des Wohnungsbaues;   b)* dem Departement für Bildung und Kultur4)  1. zur Feststellung der Einkommensverhältnisse der Lehrer an   staatlich subventionierten Schulen und Kindergärten;  2. für den Vollzug des Gesetzes über Ausbildungsbeiträge vom   30. Juni 19855);  c)* …  d)* den Strafverfolgungsbehörden zur Feststellung der wirtschaftlichen   Verhältnisse des Beschuldigten für die richtige Strafzumessung so- wie zur Feststellung von strafbaren Handlungen, die von Amtes we- gen verfolgt werden (Offizialdelikte);   e)* den Polizeiorganen zur Durchführung von polizeilichen Abklärun- gen und Ermittlungen im gleichen Rahmen wie den Strafverfol- gungsbehörden gemäss Buchstabe d, ausserdem zur Feststellung der  Personalien von Grundeigentümern;   f)* dem Amt für Landwirtschaft zum Vollzug der Landwirtschaftsge- setzgebung;                                                                 1) BGS 614.12.  2) Im ganzen Erlass neue Departementsbezeichnung ab 1. August 2000.  3) Neue Departementsbezeichnung ab 1. August 2000.  4) Neue Departementsbezeichnung ab 1. August 2000.  5) BGS 419.11.      614.159.07        3   g)* den zuständigen Behörden für die Festlegung, Änderung, Sicherstel- lung, Auszahlung und Rückforderung von Sozialleistungen gemäss  Sozialgesetz1) (§ 2 Abs. 1 und § 18 Abs. 2 SG);   h)* den Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden;  i)* …  k) den zuständigen Gemeindebehörden zur Festsetzung von Elternbei-  trägen  1. an die Kosten der schulzahnärztlichen Behandlung nach dem   staatlich genehmigten Regulativ;  2. an die Kosten von Einrichtungen und Veranstaltungen der   Schule wie Musikunterricht, Klassen- und Ferienlager.  l)* dem Finanzdepartement für Abklärungen über den Rückforde-  rungsanspruch des Staates aus unentgeltlicher Rechtspflege und un- entgeltlichem Rechtsbeistand (Art. 123 der Schweizerischen Zivilpro- zessordnung vom 19. Dezember 20082) i.V.m. § 12 des Einführungs- gesetzes zur Schweizerischen Zivilprozessordnung vom 10. März  20103));   m)* den Betreibungs- und Konkursämtern beim Pfändungsvollzug (Art.  91 Abs. 5 des Bundesgesetzes über Schuldbetreibung und Konkurs  vom 11. April 1889, SchKG4) und zur Feststellung der Konkursmasse  (Art. 222 Abs. 5 SchKG);   n)* dem Departement des Innern (Amt für öffentliche Sicherheit) zur  Bemessung der Gebühren nach dem Gesetz über das Gastgewerbe  und den Handel mit alkoholischen Getränken vom 9. Juni 1996;   o)* den Behörden, die für die Aufsicht über Stiftungen und Einrichtun- gen der beruflichen Vorsorge zuständig sind, zur Ausübung dieser  Aufsicht.   p)* dem Amt für Umwelt zur Feststellung der Eigentümeradressen von  Grundstücken an Standorten, die durch Abfälle belastet sein kön- nen.   q)* den Jugendstrafbehörden für die Festsetzung des Elternbeitrags an  die Kosten von Massnahmen (Art. 45 Abs. 5 der Schweizerischen Ju- gendstrafprozessordnung vom 20. März 20095) i.V.m. § 37 des Ein- führungsgesetzes zur Schweizerischen Strafprozessordnung und zur  Schweizerischen Jugendstrafprozessordnung vom 10. März 20106));   r)* der Motorfahrzeugkontrolle zur Abklärung der Personalien und  Adressen von Motorfahrzeughaltern.   2 Die in Absatz 1 genannten Behörden dürfen Auskünfte aus Steuerakten  verlangen, soweit diese für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.  3 Den Behörden anderer Kantone, welche die gleiche Funktion ausüben  wie die in Absatz 1 genannten, dürfen im gleichen Umfang Auskünfte  erteilt und Steuerakten herausgegeben werden.*   §  5bis* …                                                                 1) BGS 831.1.  2) SR 272.  3) BGS 221.2.  4) SR 281.1.  5) SR 312.1.  6) BGS 321.3.     614.159.07        4    3. Auskünfte aus Steuerakten und Herausgabe  von Steuerakten an Gerichtsbehörden sowie  Aussagen vor Gericht   §  6 1. Schriftliche Auskünfte und Aktenherausgabe   1 Schriftliche Auskünfte werden an Gerichte erteilt und Steuerakten wer- den an Gerichte herausgegeben  a) in Verfahren des Verwaltungsgerichtes, des Versicherungsgerichtes,   des kantonalen Steuergerichtes und der kantonalen Schätzungs- kommission;   b)* in Strafprozessen über strafbare Handlungen, die von Amtes wegen  verfolgt werden (Offizialdelikte), in anderen Strafprozessen nur zur  Feststellung der wirtschaftlichen Verhältnisse des Beschuldigten für  die richtige Strafzumessung oder mit besonderer Ermächtigung des  Regierungsrates   c)* in Zivilprozessen, in denen der Richter die massgebenden Tatsachen  von Amtes wegen feststellen muss (Offizialmaxime), wie Prozesse  über Ehescheidung, Vaterschaft, Kinderunterhalt, in andern Zivil- prozessen nur, wenn der Steuerpflichtige die Auskunft oder die Edi- tion selbst beantragt hat oder damit einverstanden ist;   d)* in Prozessen über den Pfändungsvollzug (§ 91 Abs. 5 SchKG) oder  über die Feststellung der Konkursmasse (§ 222 Abs. 5 SchKG).   §  7* 2. Aussagen vor Gericht   1 Beamte und Angestellte der Steuerbehörden und Steuerfunktionäre dür- fen sich über Tatsachen, die ihnen in Ausübung ihres Amtes bekannt ge- worden sind, vor Gericht äussern, wenn sie den Staat oder die Gemeinde  als Partei, als Anzeiger oder als Antragsteller vertreten; in allen andern  Fällen ist eine besondere Ermächtigung des Finanzdepartementes erforder- lich.   4. Verfahren   §  8 1. Gesuch   1 Gesuche um Auskünfte aus Steuerakten oder um Herausgabe von Steuer- akten sind schriftlich an die zuständige Abteilung des Kantonalen Steuer- amtes zu richten. Gesuche über Akten der direkten Gemeindesteuern sind  an die im Steuerreglement bezeichnete Behörde zu richten.*  2 Die Gesuche sind zu begründen. In Gesuchen von Gerichtsbehörden in  Zivilprozessen ist insbesondere anzugeben, ob das Begehren auf Veranlas- sung des Steuerpflichtigen selbst, von dessen Prozessgegner im Einver- ständnis des Steuerpflichtigen oder von Amtes wegen gestellt wird; in  Strafverfahren ist anzugeben, ob es sich um die Verfolgung eines Offizial- deliktes handelt.  3 In Gesuchen von Verwaltungsbehörden, die nicht Steuerbehörden sind,  ist anzugeben, ob der Steuerpflichtige oder sein Ehegatte das schriftliche  Einverständnis zur Auskunftserteilung erklärt hat, oder inwiefern ein be- sonderer Fall nach § 5 dieser Verordnung vorliegt.      614.159.07        5   4 Gesuche um die Ermächtigung eines Beamten oder Angestellten einer  Steuerbehörde zu Aussagen vor Gericht sind vom Gericht beim Finanzde- partement einzureichen.   §  9 2. Interne Akten   1 Aktenstücke, die nur für den internen Gebrauch bestimmt sind, dürfen  nicht herausgegeben werden.   §  9bis* 3. Elektronisches Abrufverfahren   1 Verwaltungsbehörden und Gerichten können die für die Erfüllung ihrer  Aufgaben erforderlichen Auskünfte aus Steuerakten mittels eines elektro- nischen Abrufverfahrens aus den Datenbanken des Steueramtes erteilt  werden. Berechtigt sind:  a)* das Amt für Finanzen für die Bewirtschaftung von Verlustscheinen   und für Abklärungen über den Rückforderungsanspruch des Staates  aus unentgeltlicher Rechtspflege und unentgeltlichem Rechtsbei- stand (§ 5 Abs. 1 BSt. l);   b)* das Amt für soziale Sicherheit und die Oberämter für die Abklärung  der wirtschaftlichen Verhältnisse im Zusammenhang mit  1. der Ausrichtung und Rückerstattung von Sozialhilfeleistungen   und Pflegekostenbeiträgen,  2. der Inanspruchnahme der Verwandtenunterstützungspflicht,  3. der Ausrichtung und Rückforderung von Genugtuung und   Entschädigung nach Opferhilfegesetz1),  4. der Ausrichtung und dem Inkasso von Alimentenbevorschus-  sungen,  5.* der Ausrichtung und Rückerstattung von Ergänzungsleistun-  gen an einkommensschwache Familien,  6.* der Bewirtschaftung von Verlustscheinen in Zusammenhang   mit diesen Aufgaben;  c) die Ausgleichskasse des Kantons Solothurn zur Abklärung der wirt-  schaftlichen Verhältnisse im Zusammenhang mit  1. dem Vollzug der Prämienverbilligung in der obligatorischen   Krankenpflegeversicherung,  2. der Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge von selbst-  ständig erwerbstätigen und nicht erwerbstätigen Personen,  3. der Ausrichtung und Rückerstattung von Ergänzungsleistun-  gen;  d) die Staatsanwaltschaft zur Abklärung der wirtschaftlichen Verhält-  nisse des Beschuldigten für die Strafzumessung und für die Bewilli- gung der unentgeltlichen Rechtspflege;   e) die Gerichte für die Abklärung der wirtschaftlichen Verhältnisse der  Parteien in Verfahren, in denen sie die massgebenden Tatsachen von  Amtes wegen feststellen müssen, insbesondere für  1. die Festsetzung von Unterhaltsbeiträgen und Alimentenbe-  vorschussungen,  2. die Festsetzung von Beiträgen und Leistungen der Sozialversi-  cherungen,  3. die Bewilligung der unentgeltlichen Rechtspflege und                                                                 1) SR 312.5.     614.159.07        6    4. die Strafzumessung;  f) das Amt für Landwirtschaft zur Abklärung der Personalien beim   Vollzug der Landwirtschaftsgesetzgebung;  g) die Kantonspolizei für die Feststellung der Personalien von Grundei-  gentümern in Ernstfalleinsätzen und für die Aufklärung von Strafta- ten;   h)* das Amt für Umwelt für die Feststellung der Eigentümeradressen  von Grundstücken an Standorten, die durch Abfälle belastet sein  können;   i)* dem Departement für Bildung und Kultur für den Vollzug des Ge- setzes über Ausbildungsbeiträge vom 30. Juni 19851);   j)* der Motorfahrzeugkontrolle zur Abklärung der Personalien und  Adressen;   k)* die Zentrale Gerichtskasse zur Abklärung der Personalien für den  Vollzug von Gerichtskosten, Geldstrafen und Bussen;   l)* die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde zur Abklärung der wirt- schaftlichen Verhältnisse einer schutzbedürftigen Person sowie zur  Ermittlung von Unterhaltsbeiträgen.   2 Das Steueramt und die berechtigte Verwaltungsbehörde oder das berech- tigte Gericht stellen sicher, dass die berechtigte Stelle nur auf jene Daten  Zugriff erhält, die sie zur Erfüllung der in Absatz 1 genannten Aufgaben  benötigt, und dass der Zugriff an nicht mehr Arbeitsplätzen als erforder- lich ermöglicht wird. Die Zugriffe sind zu protokollieren.  3 Die abgerufenen Daten dürfen nicht für andere als die in Absatz 1 ge- nannten Zwecke verwendet oder an Dritte weiter gegeben werden, die  nicht an diesen Verfahren beteiligt sind.   4bis Meldungen an Verwaltungsbehörden*   §  9ter*   1 Die Steuerbehörden sind berechtigt, den Organen der Arbeitslosenversi- cherung über vermutlich zu Unrecht bezogene Leistungen der Arbeitslo- senversicherung von sich aus Meldung zu erstatten.   5. Schlussbestimmungen   §  10 1. Aufhebung bisherigen Rechts   1 Mit dem Inkrafttreten dieser Verordnung sind alle ihr widersprechenden  Bestimmungen aufgehoben, insbesondere  a) die Verordnung über die Herausgabe von Steuerakten an Gerichts-   und Verwaltungsbehörden und über die Aussagen vor Gericht von  Steuerfunktionären (Steuerweisung Nr. 7) vom 26. Dezember 19612);                                                                 1) BGS 419.11.  2) GS 82, 182.      614.159.07        7   b) der Regierungsratsbeschluss über Einsichtnahme in Steuerakten  durch die Ausgleichskasse des Kantons vom 4. Mai 19621);   c) der Regierungsratsbeschluss über Einsichtnahme in Steuerakten  durch die Schweizerische Unfallversicherungsanstalt, Kreisagentur  Aarau, vom 24. Mai 19742);   d) der Regierungsratsbeschluss über Einsichtnahme in Steuerakten in  verwaltungsgerichtlichen Verfahren vom 4. November 19773).   §  11 2. Inkrafttreten   1 Diese Verordnung tritt rückwirkend auf den 1. Januar 1986 in Kraft.                                                                 1) GS 82, 262.  2) Nicht publiziert.  3) GS 87, 351.     614.159.07        8    * Änderungstabelle - Nach Beschluss   Beschluss Inkrafttreten Element Änderung GS Fundstelle  28.03.1995 01.01.1995 § 5 Abs. 1, d) geändert -  28.03.1995 01.01.1995 § 6 Abs. 1, b) geändert -  03.09.1996 01.01.1997 § 5 Abs. 1, b) geändert -  03.09.1996 01.01.1997 § 5 Abs. 1, m) eingefügt -  03.09.1996 01.01.1997 § 5 Abs. 1, n) eingefügt -  03.09.1996 01.01.1997 § 5 Abs. 1, o) eingefügt -  03.09.1996 01.01.1997 § 6 Abs. 1, d) eingefügt -  03.09.1996 01.01.1997 § 7 totalrevidiert -  21.04.1998 01.07.1998 § 4 Abs. 2 geändert -  19.10.1998 01.01.1999 Titel 4bis eingefügt -  26.09.2006 01.01.2007 § 5 Abs. 1, e) geändert -  26.09.2006 01.01.2007 § 5 Abs. 1, f) geändert -  26.09.2006 01.01.2007 § 5 Abs. 1, p) eingefügt -  26.09.2006 01.01.2007 § 5bis aufgehoben -  26.09.2006 01.01.2007 § 9bis totalrevidiert -  26.09.2006 01.01.2007 § 9ter eingefügt -  29.10.2007 01.01.2008 § 5 Abs. 1, r) eingefügt -  29.10.2007 01.01.2008 § 9bis Abs. 1, i) eingefügt -  29.10.2007 01.01.2008 § 9bis Abs. 1, j) eingefügt -  24.08.2009 01.01.2010 § 5 Abs. 1, g) geändert -  24.08.2009 01.01.2010 § 5 Abs. 1, h) geändert -  24.08.2009 01.01.2010 § 5 Abs. 1, i) aufgehoben -  24.08.2009 01.01.2010 § 9bis Abs. 1, k) eingefügt -  09.11.2010 01.02.2011 § 5 Abs. 1, l) geändert -  09.11.2010 01.02.2011 § 5 Abs. 1, q) geändert -  03.09.2012 01.01.2013 § 5 Abs. 1, c) aufgehoben GS 2012, 55  03.09.2012 01.01.2013 § 5 Abs. 1, h) geändert GS 2012, 55  03.09.2012 01.01.2013 § 6 Abs. 1, c) geändert GS 2012, 55  03.09.2012 01.01.2013 § 9bis Abs. 1, b) geändert GS 2012, 55  03.09.2012 01.01.2013 § 9bis Abs. 1, h) geändert GS 2012, 55  03.09.2012 01.01.2013 § 9bis Abs. 1, j) geändert GS 2012, 55  03.09.2012 01.01.2013 § 9bis Abs. 1, k) geändert GS 2012, 55  03.09.2012 01.01.2013 § 9bis Abs. 1, l) eingefügt GS 2012, 55  31.08.2015 01.01.2016 § 2 Abs. 2 geändert GS 2015, 38  31.08.2015 01.01.2016 § 5 Abs. 3 eingefügt GS 2015, 38  31.08.2015 01.01.2016 § 8 Abs. 1 geändert GS 2015, 38  31.08.2015 01.01.2016 § 9bis Abs. 1, a) geändert GS 2015, 38  29.10.2019 01.01.2020 § 9bis Abs. 1, b),   5.  geändert GS 2019, 40   29.10.2019 01.01.2020 § 9bis Abs. 1, b),  6.   eingefügt GS 2019, 40      614.159.07        9   * Änderungstabelle - Nach Artikel   Element Beschluss Inkrafttreten Änderung GS Fundstelle  § 2 Abs. 2 31.08.2015 01.01.2016 geändert GS 2015, 38  § 4 Abs. 2 21.04.1998 01.07.1998 geändert -  § 5 Abs. 1, b) 03.09.1996 01.01.1997 geändert -  § 5 Abs. 1, c) 03.09.2012 01.01.2013 aufgehoben GS 2012, 55  § 5 Abs. 1, d) 28.03.1995 01.01.1995 geändert -  § 5 Abs. 1, e) 26.09.2006 01.01.2007 geändert -  § 5 Abs. 1, f) 26.09.2006 01.01.2007 geändert -  § 5 Abs. 1, g) 24.08.2009 01.01.2010 geändert -  § 5 Abs. 1, h) 24.08.2009 01.01.2010 geändert -  § 5 Abs. 1, h) 03.09.2012 01.01.2013 geändert GS 2012, 55  § 5 Abs. 1, i) 24.08.2009 01.01.2010 aufgehoben -  § 5 Abs. 1, l) 09.11.2010 01.02.2011 geändert -  § 5 Abs. 1, m) 03.09.1996 01.01.1997 eingefügt -  § 5 Abs. 1, n) 03.09.1996 01.01.1997 eingefügt -  § 5 Abs. 1, o) 03.09.1996 01.01.1997 eingefügt -  § 5 Abs. 1, p) 26.09.2006 01.01.2007 eingefügt -  § 5 Abs. 1, q) 09.11.2010 01.02.2011 geändert -  § 5 Abs. 1, r) 29.10.2007 01.01.2008 eingefügt -  § 5 Abs. 3 31.08.2015 01.01.2016 eingefügt GS 2015, 38  § 5bis 26.09.2006 01.01.2007 aufgehoben -  § 6 Abs. 1, b) 28.03.1995 01.01.1995 geändert -  § 6 Abs. 1, c) 03.09.2012 01.01.2013 geändert GS 2012, 55  § 6 Abs. 1, d) 03.09.1996 01.01.1997 eingefügt -  § 7 03.09.1996 01.01.1997 totalrevidiert -  § 8 Abs. 1 31.08.2015 01.01.2016 geändert GS 2015, 38  § 9bis 26.09.2006 01.01.2007 totalrevidiert -  § 9bis Abs. 1, a) 31.08.2015 01.01.2016 geändert GS 2015, 38  § 9bis Abs. 1, b) 03.09.2012 01.01.2013 geändert GS 2012, 55  § 9bis Abs. 1, b),  5.   29.10.2019 01.01.2020 geändert GS 2019, 40   § 9bis Abs. 1, b),  6.   29.10.2019 01.01.2020 eingefügt GS 2019, 40   § 9bis Abs. 1, h) 03.09.2012 01.01.2013 geändert GS 2012, 55  § 9bis Abs. 1, i) 29.10.2007 01.01.2008 eingefügt -  § 9bis Abs. 1, j) 29.10.2007 01.01.2008 eingefügt -  § 9bis Abs. 1, j) 03.09.2012 01.01.2013 geändert GS 2012, 55  § 9bis Abs. 1, k) 24.08.2009 01.01.2010 eingefügt -  § 9bis Abs. 1, k) 03.09.2012 01.01.2013 geändert GS 2012, 55  § 9bis Abs. 1, l) 03.09.2012 01.01.2013 eingefügt GS 2012, 55  Titel 4bis 19.10.1998 01.01.1999 eingefügt -  § 9ter 26.09.2006 01.01.2007 eingefügt -      		2020-01-07T15:14:08+0100 	"4509 Solothurn" 	"Gesetzessammlung des Kantons Solothurn"