122.70.31 - Ordonnance sur le travail mobile du personnel de l'Etat    122.70.31  Ordonnance sur le travail mobile du personnel de l'Etat  du 12.10.2020 (version entrée en vigueur le 01.11.2020)  Le Conseil d'Etat du canton de Fribourg  Vu la loi du 17 octobre 2001 sur le personnel de l'Etat (LPers);  Vu le règlement du 17 décembre 2002 du personnel de l'Etat (RPers);  Sur la proposition de la Direction des finances,  Arrête:  Art.  1 Objet 1 Le travail mobile est l'accomplissement de tâches professionnelles en dehors  du lieu de travail habituel, notamment à domicile, dans un espace de travail  partagé, dans les transports publics, etc. 2 Le travail mobile n'est autorisé que sur le territoire suisse. L'autorité d'enga- gement a la compétence d'autoriser des dérogations. 3 La présente ordonnance fixe le cadre réglementaire pour les cas où le per- sonnel de l'Etat effectue régulièrement du travail mobile.  Art.  2 But 1 Le travail mobile a pour but de permettre au personnel de mieux concilier  vie professionnelle et vie privée, d'augmenter l'attrait de l'Etat-employeur et  d'alléger le trafic sur le réseau de transport aux heures de pointe. 2 Le travail mobile est encouragé à la condition qu'il soit compatible avec les  besoins du service, qui restent déterminants.  Art.  3 Champ d'application 1 La présente ordonnance s'applique à tous les collaborateurs et toutes les col- laboratrices, à l'exception de ceux et celles dont la fonction nécessite la pré- sence physique sur la place de travail, notamment en raison:  a) de l'accessibilité des usagers et usagères au service public et de contacts  réguliers  avec  les  usagers  et  usagères  qui  exigent  la présence  sur  la  place de travail;  1    Personnel de l'Etat, travail mobile – O  122.70.31  b) de l'organisation du travail et de l'horaire de travail, notamment service  vingt-quatre heures sur vingt-quatre, travail en équipe, piquet et garde;  c) de la garantie de la sécurité et de l'ordre publics;  d) de la sécurité et de la santé à la place de travail. 2 L'ordonnance ne s'applique pas aux fonctions dont les titulaires ne bénéfi- cient pas d'une place de travail dans les locaux de l'Etat-employeur.  Art.  4 Caractère volontaire et réversible 1 Il n'existe pas de droit au travail mobile. La mise en œuvre de cette forme de  travail repose sur une base volontaire de la part du collaborateur ou de la col- laboratrice comme de la part de l'Etat-employeur. 2 Le travail mobile n'est pas un droit acquis. La poursuite du travail mobile  est rediscutée chaque année lors de l'entretien annuel. En cas d'accord entre  les deux parties, l'autorisation est renouvelée automatiquement d'année en an- née. Dans le cas inverse, elle est révoquée, dans le respect du délai de préavis  prévu à l'article 5 al. 2.  Art.  5 Autorisation et accord écrit 1 Le cadre du travail mobile est fixé dans un accord écrit entre le ou la supé- rieur-e hiérarchique et le collaborateur ou la collaboratrice et validé par le ou  la  chef-fe  d'unité  administrative.  L'autorité  d'engagement  en  est  informée.  Pour le Pouvoir  judiciaire,  la compétence appartient  à  l'instance  judiciaire  concernée. 2 L'autorisation est  révoquée ou l'accord écrit  modifié si les conditions re- quises sur le plan personnel,  professionnel ou organisationnel ne sont plus  remplies ou se modifient. Sauf en cas de justes motifs ou d'accord contraire,  l'autorisation peut être révoquée ou modifiée, moyennant le respect d'un délai  d'un mois pour la fin d'un mois.  Art.  6 Part du travail mobile 1 La part du travail mobile ne peut dépasser 50 % du taux d'activité prévu par  le contrat de travail. 2 L'autorité  d'engagement  a  la  compétence  d'autoriser  des dérogations à  la  part du travail mobile maximale fixée à l'alinéa 1.  Art.  7 Planification et organisation du travail 1 Le ou la supérieur-e hiérarchique et la personne concernée sont conjointe- ment responsables de la planification et de l'organisation optimale du travail.   Ils en règlent les principales conditions dans l'accord écrit.  2    Personnel de l'Etat, travail mobile – O  122.70.31  2 La présence sur le lieu de travail habituel est requise au minimum un demi- jour fixe par semaine afin que soit assurée la coordination avec la hiérarchie  et les collègues. 3 La personne concernée est en outre tenue de se présenter chaque fois que  l'exercice  de la  fonction  ou le  bon fonctionnement  du service  le  requiert.  Dans la mesure du possible, il sera toutefois tenu compte de ses moments de  présence ordinaires.  Art.  8 Conduite du personnel 1 Le ou la supérieur-e hiérarchique assure la cohésion de son équipe, malgré  l'absence physique de certains collaborateurs et collaboratrices. 2 Le ou la supérieur-e hiérarchique veille à la santé et au bien-être au travail  de ses collaborateurs et collaboratrices. Il ou elle les informe des effets néga- tifs sur la santé d'un environnement de travail non adapté et des risques de  surmenage lié à l'hyperconnexion.  Art.  9 Temps de travail 1 Sauf accord contraire, la personne concernée fournit ses prestations pendant  l'horaire ordinaire de travail du personnel de l'Etat. 2 Le temps de travail est saisi par la personne concernée par des moyens élec- troniques appropriés. 3 La constitution d'heures supplémentaires durant le travail mobile n'est pas  autorisée, à moins qu'elles ne soient accomplies sur ordre du ou de la supé- rieur-e hiérarchique ou avec son accord exprès. 4 Le temps de travail effectué régulièrement en déplacement (transports pu- blics,  etc.)  doit  être  déterminé en accord  avec le ou la supérieur-e hiérar- chique et doit figurer dans l'accord écrit.  Art.  10 Travail mobile 1 Pour effectuer le travail mobile, le collaborateur ou la collaboratrice utilise  le PC portable professionnel fourni par l'employeur. Si le collaborateur ou la  collaboratrice ne dispose pas de PC portable, une solution de connexion sécu- risée à distance peut être mise en place pour l'utilisation d'un ordinateur per- sonnel. 2 Aucun matériel informatique complémentaire ou abonnement et matériel de  connexion à distance ne sont fournis par l'employeur. 3 Le support informatique concernant le travail mobile est identique à celui  qui est disponible au lieu de travail habituel. Aucun support n'est fourni pour  le matériel ou les connexions Internet personnels.  3    Personnel de l'Etat, travail mobile – O  122.70.31  Art.  11 Choix et aménagement de la place de travail mobile 1 Le collaborateur ou la collaboratrice veille à ce que la place de travail mo- bile choisie lui permette de fournir un travail de qualité et de travailler de ma- nière efficace. 2 Le collaborateur ou la collaboratrice veille à ce que son espace de travail   soit conforme aux exigences en matière de sécurité et d'ergonomie.  Art.  12 Frais 1 Le collaborateur ou la collaboratrice n'a pas droit au remboursement  des  frais liés au travail mobile (loyer, espace de travail partagé, mobilier, ligne  Internet, etc.). Pour le surplus, les règles sur le remboursement des frais et  autres débours relatifs à l'exercice de l'activité professionnelle sont réservées. 2 Les trajets entre le lieu de travail mobile et le lieu de travail habituel ne sont  pas indemnisés.  Art.  13 Secret de fonction et confidentialité 1 Le collaborateur ou la collaboratrice exerçant du travail mobile s'engage à  accorder une attention toute particulière au respect du secret de fonction, à la  protection des données et à la sécurité physique de dossiers et pièces relatifs  au travail mobile. Il ou elle veille à ce que la place de travail mobile choisie  lui permette de mettre en œuvre les exigences liées au secret de fonction et à  l'obligation de confidentialité.  4    Personnel de l'Etat, travail mobile – O  122.70.31  Tableau des modifications – Par date d'adoption  Adoption Elément touché Type de  modification  Entrée en  vigueur  Source (ROF depuis 2002)  12.10.2020 Acte acte de base 01.11.2020 2020_134  Tableau des modifications – Par article  Elément touché Type de  modification  Adoption Entrée en  vigueur  Source (ROF depuis 2002)  Acte acte de base 12.10.2020 01.11.2020 2020_134  5   	Art. 1 Objet 	Art. 2 But 	Art. 3 Champ d'application 	Art. 4 Caractère volontaire et réversible 	Art. 5 Autorisation et accord écrit 	Art. 6 Part du travail mobile 	Art. 7 Planification et organisation du travail 	Art. 8 Conduite du personnel 	Art. 9 Temps de travail 	Art. 10 Travail mobile 	Art. 11 Choix et aménagement de la place de travail mobile 	Art. 12 Frais 	Art. 13 Secret de fonction et confidentialité  		2020-10-23T06:48:14+0200 	"1701 Freiburg" 	"Gesetzessammlung des Kantons Freiburg"