142.51_18.8.04_119.fm   V über das elektronische Archiv des Migrationsamtes (ELARV) 142.51 Verordnung  über das elektronische Archiv des Migrationsamtes  (ELARV)10  (vom 18. August 2004)1  Der Regierungsrat beschliesst:  Daten- sammlungen  § 1.10    Zur Erfüllung der Aufgaben gemäss dem Bundesgesetz vom 16. Dezember 2005 über die Ausländerinnen und Ausländer und über die Integration (AIG)3 und dem Asylgesetz vom 26. Juni 19985 sowie der dazu erlassenen Verordnungen betreibt das Migrationsamt folgende elektronische Datensammlungen: a. das elektronische Archiv (ELAR), b. das Prozessunterstützungs- und Monitoring-System (PuM), c. das Datenaustauschsystem zwischen Migrationsamt und Einwohner-  kontrollen (MiGEK).  § 2.11  Elektronisches  Archiv  § 3.    1 Das ELAR dient  a.8 der elektronischen Aufbewahrung der asyl- und ausländerrecht-  lichen Akten, b. der Bereitstellung der Unterlagen für die Bearbeitung von Geschäf-  ten.  2 Im ELAR werden insbesondere folgende Personendaten und be-  sonderen Personendaten bearbeitet:10  a. Name, Vorname, Aliasname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Familien- und Verwandtschaftsverhältnisse und Nationalität,  b. ausländerrechtlicher Status, c. Entfernungs-, Fernhalte-, Vollzugs- und Zwangsmassnahmen, d. Verfahrensdaten,  e. Ausbildung und Arbeitszeugnisse, f. berufliche Tätigkeit und Arbeitsort, g. AHV-Nummer, h. Heimatort, i. Zivilstand, j. finanzielle Verhältnisse, k. strafrechtliche Verfahren und Verurteilungen sowie administrative  Massnahmen, 11. 1. 23 - 119    142.51 V über das elektronische Archiv des Migrationsamtes (ELARV) l. Bezug von Leistungen der Sozialhilfe und der Sozialversicherun- gen,  m. Gesundheitszustand, n. Massnahmen des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts.  Prozess- unterstützungs-  und Monitoring- System  § 3 a.7    1 Das PuM dient a. der Überwachung von asyl- und ausländerrechtlichen Verfahren,   insbesondere der Verfahrensfristen, b. der Bereitstellung der Unterlagen für die Bearbeitung von Geschäf-  ten, c. der Erstellung von statistischen Auswertungen.  2 Es enthält Personendaten aus dem ELAR und dem Zentralen Mig- rationsinformationssystem (ZEMIS) sowie Daten zum Verfahrensstand und zum Verlauf der asyl- und ausländerrechtlichen Verfahren.  MiGEK § 3 b.9    1 Das MiGEK dient a. der Vereinfachung und Unterstützung der Zusammenarbeit sowie  der sicheren Kommunikation zwischen dem Migrationsamt und den Einwohnerkontrollen des Kantons Zürich,  b. der gegenseitigen elektronischen Übermittlung von Daten und Do- kumenten im ausländer- und asylrechtlichen Bereich, insbesondere von: 1. Gesuchen um Erteilung und Verlängerung von ausländerrecht-  lichen Bewilligungen und Ausweisen, 2. Mutationsmeldungen über die persönlichen Verhältnisse der aus-  ländischen Person, c. der Vereinbarung von Terminen für die Erfassung von Daten für   den Ausländerausweis. 2 Das MiGEK enthält Personendaten aus dem ELAR und dem  ZEMIS sowie Daten zur Terminvereinbarung für die Erfassung der Daten für den Ausländerausweis.  3 Es gelten folgende Zugriffsberechtigungen: a. Das Migrationsamt ist berechtigt, sämtliche Daten zu bearbeiten. b. Die kommunalen Einwohnerkontrollen sind berechtigt,   1. die Daten der in ihrer Gemeinde wohnhaften ausländischen Per- sonen zu bearbeiten, die notwendig sind für die Meldung von Adressmutationen einschliesslich Zu- und Wegzügen, Zivilstands- änderungen, Änderungen der Personalien, zur Terminvereinba- rung für die Erfassung der für den Ausländerausweis notwendi- gen Daten sowie für die Übermittlung von Bewilligungsgesu- chen, 2    V über das elektronische Archiv des Migrationsamtes (ELARV) 142.51 2. die Daten der im Kanton Zürich ausserhalb ihrer Gemeinde wohnhaften ausländischen Personen abzufragen und zu bearbei- ten, wenn dies zur Erfassung eines Zu- oder Wegzugs in eine  andere Gemeinde notwendig ist.  Beschaffung von  Personendaten  § 4.    1 Das Migrationsamt beschafft die im ELAR, im PuM und  im MiGEK enthaltenen Personendaten in der Regel bei den im Aus- länder- und Asylwesen geführten Personenregistraturen des Bundes, den Einwohnerkontrollen, den kommunalen Sozialbehörden, dem Kan- tonalen Sozialamt, den Polizeiorganen und den Organen der Strafrechts- pflege.10  2 Im Übrigen beschafft es die Daten bei den betroffenen Personen  und im Einzelfall bei anderen Amtsstellen und Personen.  Mitwirkungs- pflicht der   betroffenen   Personen  § 5.    1 Die betroffene Person ist verpflichtet, dem Migrationsamt  die für das ELAR benötigten Angaben zu machen.10  2 Das Migrationsamt kann die Übersetzung fremdsprachiger Doku- mente ins Deutsche verlangen.   Mitwirkungs- pflichten der  Behörden  § 6.10    1 Die zuständigen kantonalen und kommunalen Behörden melden dem Migrationsamt folgende Daten ausländischer Personen: a. Zuzug, Anwesenheit und Wegzug, b. Geburten und Todesfälle, c. Änderungen von Personalien, insbesondere den Zivilstand und die   Familienverhältnisse betreffend,  d. Anhebung und Erledigung von Strafuntersuchungen, e. Rechtskräftige Verurteilungen durch die Gerichte und die Straf-  untersuchungsbehörden, f. Anordnungen der Strafvollzugsbehörden, g. Beginn, Umfang und Beendigung des Bezugs von Sozialhilfe, h. Verweigerung der Eheschliessung oder der Begründung einer ein-  getragenen Partnerschaft und Tatsachen, die auf eine rechtsmiss- bräuchliche Eheschliessung oder Begründung einer eingetragenen  Partnerschaft zur Umgehung der Zulassungsvorschriften hindeuten,  i. Massnahmen des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts gemäss  Art. 82 f der Verordnung vom 24. Oktober 2007 über Zulassung, Aufenthalt und Erwerbstätigkeit (VZAE)4,  j. Anmeldungen zur Arbeitsvermittlung, Ablehnungen von Anträgen um Arbeitslosenentschädigung, Aberkennungen der Vermittlungs- fähigkeit und Beendigungen der Auszahlung der Arbeitslosenent- schädigung, 31. 1. 23 - 119    142.51 V über das elektronische Archiv des Migrationsamtes (ELARV) k. Bezug von Ergänzungsleistungen gemäss Art. 82 d VZAE, l. Entscheide über definitive Schulausschlüsse von ausländischen Schü-  lerinnen und Schülern gemäss Art. 82 e VZAE. 2 Bei Verfahren zur Überprüfung des Aufenthaltsrechts wegen Wi-  derrufsgründen gemäss Art. 62 oder 63 AIG kann das Migrationsamt die kantonalen und kommunalen Polizeien mit Erhebungen beauftra- gen.  Datenbearbei- tung durch die  Kantonspolizei  § 7.10    Die Kantonspolizei ist befugt, die im ELAR enthaltenen Per- sonendaten für die Erfüllung ihrer Aufgaben im Bereich des Vollzugs der Zwangsmassnahmen im Ausländer- und Asylrecht zu bearbeiten.  Bekanntgabe  von Daten  § 8.    1 Befindet sich eine ausländische Person im Straf- oder Mass- nahmenvollzug, teilt das Migrationsamt seine Entscheide und die darin  enthaltenen Personendaten den Strafvollzugsbehörden mit.   2 Auf Anfrage gibt das Migrationsamt Personendaten aus dem ELAR und dem PuM bekannt10: a. den Behörden des Bundes, der Kantone und der Gemeinden zur   Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben, b. Privaten zur Erfüllung einer Leistungsvereinbarung.  Verantwort- liches Organ  § 9.6    Das Migrationsamt ist verantwortliches Organ im Sinne von  § 5 Abs. 1 des Gesetzes über die Information und den Datenschutz  vom 12. Februar 20072. Es bezeichnet eine Datenverantwortliche oder  einen Datenverantwortlichen.  Datensicherheit § 10.    1 Der Zugriff auf ELAR, PuM und MiGEK erfolgt nach Be- nutzerprofilen und ist mit Passwörtern gesichert.10  2 Die Datenübermittlung an Fremdsysteme erfolgt chiffriert.  Inkrafttreten § 11.    Diese Verordnung tritt am 1. Oktober 2004 in Kraft.  1 OS 59, 252. 2 LS 170.4. 3 SR 142.20. 4 SR 142.201. 5 SR 142.31. 4  http://www.admin.ch/ch/d/sr/c142_20.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c142_31.html http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=142.51%2C59%2C252 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 http://www.admin.ch/ch/d/sr/c142_201.html   V über das elektronische Archiv des Migrationsamtes (ELARV) 142.51 6 Fassung gemäss RRB vom 28. Mai 2008 (OS 63, 331; ABl 2008, 916). In Kraft  seit 1. Oktober 2008.  7 Eingefügt durch RRB vom 31. Mai 2016 (OS 71, 366; ABl 2016-06-10). In Kraft seit 1. Oktober 2016.  8 Fassung gemäss RRB vom 31. Mai 2016 (OS 71, 366; ABl 2016-06-10). In Kraft  seit 1. Oktober 2016.  9 Eingefügt durch RRB vom 6. Juli 2022 (OS 77, 459; ABl 2022-07-15). In Kraft seit 1. November 2022.  10 Fassung gemäss RRB vom 6. Juli 2022 (OS 77, 459; ABl 2022-07-15). In Kraft  seit 1. November 2022.  11 Aufgehoben durch RRB vom 6. Juli 2022 (OS 77, 459; ABl 2022-07-15). In Kraft  seit 1. November 2022. 51. 1. 23 - 119  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=142.51%2C63%2C331 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20081306_24_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=156975 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=156975 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=142.51%2C71%2C366 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=142.51%2C71%2C366 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/bf97607e-c33b-413e-ae30-91bc2be36a46 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/bf97607e-c33b-413e-ae30-91bc2be36a46 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/bf97607e-c33b-413e-ae30-91bc2be36a46 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=142.51%2C77%2C459 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=142.51%2C77%2C459 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=142.51%2C77%2C459