RS 783.024   1   Regolamento interno   della Commissione delle poste   dell’11 ottobre 2012 (Stato 15  gennaio 2013)   Approvato dal Consiglio federale il 7 dicembre 2012     La Commissione delle poste,  visto l’articolo 20 capoverso 3 della legge del 17 dicembre 20101 sulle poste (LPO),  decreta:   Sezione 1: Oggetto   Art. 1  Il presente regolamento disciplina l’organizzazione e l’esecuzione dei compiti della  Commissione delle poste (PostCom) di cui agli articoli 20 e 22 LPO, nonché del  segretariato specializzato di cui all’articolo 21 LPO.   Sezione 2: PostCom   Art. 2 Sede  La PostCom ha sede a Berna.   Art. 3 Costituzione di comitati  La PostCom può costituire comitati per l’esame di determinati affari.   Art. 4 Ricorso a specialisti  La PostCom può ricorrere a specialisti per adempiere i compiti di cui all’articolo 22  LPO.   Art. 5 Segretariato specializzato  1 Il segretariato specializzato si compone di:   a. un responsabile;  b. impiegati.            RU 2012 7275  1 RS 783.0   783.024    Posta   2   783.024   2 Il rapporto di lavoro è retto dalla legislazione sul personale della Confederazione.  3 La PostCom nomina il responsabile del segretariato specializzato.  4 Il responsabile è subordinato al presidente della PostCom.  5 Su mandato della PostCom, il segretariato specializzato redige rapporti, in partico- lare il rapporto d’attività.   Sezione 3: Compiti   Art. 6 Politica d’informazione  1 La PostCom disciplina i principi della sua politica d’informazione.  2 Le decisioni sono di regola pubblicate.   Art. 7 Rapporto  1 La PostCom approva il rapporto d’attività su proposta del presidente.  2 Il rapporto riguarda in particolare le questioni e le decisioni importanti trattate nel  corso dell’anno, nonché gli obiettivi della PostCom.  3 La PostCom decide la forma e la portata della pubblicazione.   Art. 8 Affari internazionali  1 La PostCom assume i compiti regolamentari a livello internazionale che rientrano  nei suoi ambiti di competenza e rappresenta la Svizzera nei confronti delle corri- spondenti organizzazioni internazionali.  2 A tal fine, può far capo al personale del segretariato specializzato.   Art. 9 Preventivo  1 La PostCom allestisce il preventivo e lo presenta alla Segreteria generale del  Dipartimento federale dell’ambiente, dei trasporti, dell’energia e delle comunica- zioni.  2 Il segretariato specializzato prepara il preventivo.   Sezione 4: Procedure   Art. 10 Decisioni d’urgenza e cautelari  1 Il presidente o il vicepresidente della PostCom può emanare:   a. decisioni d’urgenza;  b. decisioni cautelari.     R della Commissione delle poste   3   783.024   2 Informa immediatamente gli altri membri della PostCom e il responsabile del  segretariato specializzato.   3 Le decisioni di cui al capoverso 1 sono comunicate e verbalizzate durante la seduta  successiva.   Art. 11 Pubblicazione di decisioni  Le decisioni sono pubblicate nel rispetto del segreto d’affari e del segreto professio- nale di cui all’articolo 27 LPO. Esse sono rese anonime per quanto lo esiga la prote- zione della personalità.   Sezione 5: Sedute   Art. 12 Convocazione  1 Il presidente convoca la PostCom secondo le esigenze.  2 Egli nomina un relatore per ogni affare.  3 Su richiesta del presidente, per ogni seduta il segretariato specializzato trasmette ai  membri l’ordine del giorno, la documentazione necessaria e i nomi dei relatori.  4 Se la PostCom deve prendere una decisione la presidenza, il relatore o il segreta- riato specializzato le presenta una proposta.  5 Le sedute non sono pubbliche.   Art. 13 Partecipazione del segretariato specializzato  Il responsabile del segretariato specializzato partecipa di regola alle sedute della  PostCom con voto consultivo. Previo accordo del presidente, può delegare la parte- cipazione e avvalersi di impiegati del segretariato specializzato.   Art. 14 Decisioni  1 La PostCom delibera validamente se sono presenti almeno quattro membri.  2 Prende le sue decisioni a maggioranza semplice dei membri votanti. Il presidente  partecipa alla votazione e decide in caso di parità.  3 Può prendere decisioni per circolazione degli atti se nessun membro chiede la  convocazione di una seduta. I membri e il segretariato specializzato devono essere  immediatamente informati sull’esito della circolazione degli atti. La decisione per  circolazione degli atti è comunicata e verbalizzata in occasione della seduta succes- siva.  4 In casi urgenti può decidere anche in merito ad affari che non figurano all’ordine  del giorno. La PostCom deve deliberare all’unanimità l’inserimento di nuovi punti  all’ordine del giorno.     Posta   4   783.024   Art. 15 Verbale  1 Le sedute della PostCom sono verbalizzate dal segretariato specializzato. Dopo che  è stato approvato dalla PostCom, il verbale è firmato dal presidente o dal vicepresi- dente e dal verbalista.  2 Il verbale contiene in particolare i nomi dei membri presenti, le proposte presen- tate, le decisioni prese e un riassunto delle motivazioni. Su richiesta, sono verbaliz- zati anche i pareri contrari alle decisioni di maggioranza.   Art. 16 Firma  Le decisioni della PostCom sono firmate dal presidente e dal responsabile del segre- tariato specializzato.   Art. 17  Ricusazione  1 L’obbligo di ricusazione dei membri della PostCom e degli specialisti interpellati è  retto rispettivamente dall’articolo 10 della legge federale del 20 dicembre 19682  sulla procedura amministrativa e dall’articolo 29 della legge federale del 22 marzo  19743 sul diritto penale amministrativo.  2 Se la ricusazione è contestata, decide la PostCom senza il concorso del membro  interessato.   Sezione 6: Segreto d’ufficio e indipendenza   Art. 18 Segreto d’ufficio  1 Le sedute, i verbali e i documenti di lavoro della PostCom e dei suoi comitati sono  confidenziali.  2 I membri della PostCom, il personale del segretariato specializzato e gli specialisti  interpellati sottostanno al segreto d’ufficio.   Art. 19 Indipendenza  I membri della PostCom, il personale del segretariato specializzato e gli specialisti  interpellati non possono in particolare:   a. partecipare a imprese che rientrano nell’ambito di competenza della LPO;  b. trattare affari privati utilizzando informazioni non accessibili al pubblico   acquisite nel quadro della loro attività presso la PostCom.       2 RS 172.021  3 RS 313.0     R della Commissione delle poste   5   783.024   Sezione 7: Entrata in vigore   Art. 20  Il presente regolamento entra in vigore il 15 gennaio 2013.     Posta   6   783.024