Verwaltungsvereinbarung über die Zusammenarbeit der Schweizerischen Eidgenossenschaft mit den Kantonen und dem Fürstentum Liechtenstein bezüglich Errichtung und Betrieb einer Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen (KOST)      131.3   Verwaltungsvereinbarung  über die Zusammenarbeit der Schweizerischen  Eidgenossenschaft mit den Kantonen und dem  Fürstentum Liechtenstein bezüglich Errichtung  und Betrieb einer Koordinationsstelle für die  dauerhafte Archivierung elektronischer  Unterlagen (KOST)  vom 25. Februar 20031   Die Schweizerische Eidgenossenschaft, die Kantone und das Fürstentum  Liechtenstein   vereinbaren:   Art. 1 Gegenstand   1 Die Schweizerische Eidgenossenschaft, die beteiligten Kantone sowie  das Fürstentum Liechtenstein errichten und betreiben gemeinsam eine  Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer  Unterlagen (KOST).  2 Die Verwaltungsvereinbarung beschreibt den Leistungsauftrag, die  Trägerschaft und die Organisation der KOST. Sie definiert die  administrative sowie die fachliche Unterstellung des Personals der KOST.  Im Weiteren regelt sie den Standort und die Finanzierung der  Geschäftsstelle der KOST.   Art. 2 Trägerschaft   1 Die Schweizerische Eidgenossenschaft, die beteiligten Kantone und das  Fürstentum Liechtenstein sind die Träger der KOST.  2 Nach Abschluss der Startphase werden weitere öffentliche  Gemeinwesen eingeladen, sich als Träger an der KOST zu beteiligen.  3 Ein Beitritt zur KOST ist jederzeit auf Beginn des Kalenderjahres  möglich.  4 Die Beteiligung an der KOST ist mit einer Frist von zwölf Monaten auf  Ende des Kalenderjahres kündbar.                                                            1 Nicht im Amtsblatt veröffentlicht     131.3    2   Art. 3 Leistungsauftrag   Die KOST erbringt insbesondere folgende Leistungen: Sie  a. leitet und begleitet Projekte, welche die langfristige Sicherung und   Benutzbarkeit von Daten aus operativen Systemen zum Ziel haben,  und führt selber solche Projekte durch. Die Aufbewahrung der  gesicherten Daten wird projektweise geregelt;   b. definiert die Archivierungsanforderungen an geplante  Informatiksysteme, die für mehrere Beteiligte von Bedeutung sind  (Standards);   c. evaluiert Softwarepakete, die für mehrere Beteiligte von Bedeutung  sind, hinsichtlich ihrer Archivtauglichkeit (Archivfunktionen);   d. verfolgt die internationale Entwicklung im Bereich der elektronischen  Archivierung, namentlich mit Blick auf die Verwendbarkeit empfohlener  Standards;   e. überblickt jederzeit den aktuellen Stand der Archivinformatik in der  Schweiz und kennt die Situation in den Schweizer Archiven;   f. vermittelt das in der KOST zusammenfliessende Wissen den  beteiligten Archiven;   g. verschafft sich im Auftrag der Aufsichtskommission einen Überblick  über Informatikanwendungen in definierten Bereichen der Verwaltung.   Art. 4 Zuständigkeiten   1 Aufsichtskommission  Die Archivdirektoren und Archivdirektorinnen der Träger der KOST  bilden die Aufsichtskommission. Diese konstituiert sich selbst.  Die Aufsichtskommission wählt den Steuerungsausschuss und dessen  Vorsitzenden oder Vorsitzende, genehmigt das Betriebsreglement, das  Budget, die Rechnung, den Jahresbericht und die einzelnen Projekte.  Sie entscheidet über die Aufnahme neuer Träger.  Die Entscheide der Aufsichtskommission werden mit einfachem Mehr  der anwesenden Vertreter der Träger der KOST gefällt. Jeder Träger  hat eine Stimme.   2 Steuerungsausschuss  Der Steuerungsausschuss ist das Lenkungsorgan für die KOST. Er ist  direkt der Aufsichtskommission verantwortlich.  Der Steuerungsausschuss setzt sich aus drei Mitgliedern zusammen.  Dem Bundesarchiv steht die Nomination eines Mitgliedes zu.  Die Amtsdauer beträgt drei Jahre. Wiederwahl ist möglich.      131.3    3   Die Aufgaben und Kompetenzen sind im Betriebsreglement  festgehalten.   Art. 5 Standort   Die Geschäftsstelle der KOST ist dem Schweizerischen Bundesarchiv  angegliedert. Die Räumlichkeiten, die Infrastruktur und die Personal- administration werden vom Bundesarchiv zur Verfügung gestellt. Die  Modalitäten regelt ein separater Vertrag zwischen der  Aufsichtskommission und dem Schweizerischen Bundesarchiv.   Art. 6 Organisation   Die fachliche und administrative Zuordnung und Unterstellung der  Geschäftsstelle der KOST und ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen  sowie deren Finanz- und Berichtswesen werden durch das  Betriebsreglement geregelt.   Art.7 Personal   1 Administrative Unterstellung  Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden personalrechtlich bei der  Schweizerischen Eidgenossenschaft angestellt. Die gesamten Lohn-  und Versicherungskosten gehen jedoch zu Lasten der übrigen Träger.   2 Fachliche Unterstellung  Fachlich ist das Personal dem Steuerungsausschuss unterstellt. Das  Nähere regelt das Betriebsreglement.   3 Besoldung  Die Besoldung richtet sich nach den Richtlinien der Schweizerischen  Eidgenossenschaft.   4 Anzahl Stellen  Für die Startphase gelten 120 Stellenprozente als bewilligt.  Eine Aufstockung des Personalbestandes bedarf der vorgängigen  Zustimmung von drei Vierteln der Träger.     131.3    4   Art. 8 Finanzierung   1 Die Finanzierung der KOST erfolgt durch die Schweizerische  Eidgenossenschaft, die beteiligten Kantone und das Fürstentum  Liechtenstein sowie durch allfällige weitere Träger.  2 Die Leistungen der Schweizerischen Eidgenossenschaft sind mit der  Bereitstellung der Räumlichkeiten und der Infrastruktur sowie durch die  Übernahme der Personaladministration gemäss Art. 5 abgegolten.  3 Die übrigen finanziellen Aufwendungen werden von den Kantonen und  dem Fürstentum Liechtenstein zur Hälfte zu gleichen Teilen und zur  Hälfte im Verhältnis der Wohnbevölkerung gemäss den veröffentlichten  Zahlen der jeweils letzten Volkszählung getragen.   Art. 9 Nutzung der Ergebnisse   1 Die Ergebnisse der KOST, die im Rahmen des Budgets erarbeitet  werden, stehen allen Trägern zur Verfügung.  2 Die Aufsichtskommission entscheidet über die Modalitäten der  Weitergabe von Ergebnissen an interessierte Dritte.   Art. 10 Auflösung   Die Verwaltungsvereinbarung kann auf Antrag eines Beteiligten mit einem  qualifizierten Mehr von drei Vierteln der Trägerschaft aufgelöst werden.  Eine Auflösung kann, unter Beachtung der Kündigungsfrist für das  angestellte Personal, jederzeit beschlossen werden.   Art. 11 Schlussbestimmung   Die Vereinbarung tritt in Kraft, sobald sie von der Schweizerischen  Eidgenossenschaft und mindestens 15 weiteren Trägern unterzeichnet  und im Bundesblatt veröffentlicht ist. Für später beitretende öffentliche  Gemeinwesen tritt sie mit der Veröffentlichung ihres Beitritts im  Bundesblatt in Kraft.2      Ausgearbeitet durch die Konferenz der leitenden Archivarinnen und  Archivare auf Bundes- und Kantonsebene sowie des Fürstentums                                                            2 Der Kanton Obwalden ist der Verwaltungsvereinbarung mit RRB vom 20. Januar   2004 beigetreten      131.3    5   Liechtenstein (Schweizerische Archivdirektorenkonferenz). Massgebend  ist die deutsche Fassung der Vereinbarung.