RS 0.973.221.41   1   Traduction1   Accord-cadre  entre le Conseil fédéral suisse et le Gouvernement de la République de  Bulgarie concernant la mise en œuvre du programme de coopération  helvético-bulgare visant à réduire les disparités économiques et sociales  au sein de l’Union européenne élargie   Conclu le 7 septembre 2010  Entré en vigueur par échange de notes le 25 octobre 2010    (Etat le 1er janvier 2013)     Le Conseil fédéral suisse  (ci-après «la Suisse»)  et  le Gouvernement de la République de Bulgarie  (ci-après «la Bulgarie»),   ci-après collectivement dénommées «les Parties»,   conscients de l’importance de l’élargissement de l’Union européenne (ci-après  «UE») pour la stabilité et la prospérité en Europe,   prenant acte de la solidarité de la Suisse avec les efforts déployés par l’UE pour  réduire les disparités économiques et sociales au sein de l’UE,   s’appuyant sur la bonne coopération menée précédemment entre les deux pays,   tenant compte des relations amicales entre les deux pays,   désireux de renforcer ces relations et la coopération fructueuse entre les deux pays,   entendant favoriser la poursuite du développement économique et social en Bulga- rie,   considérant que le Conseil fédéral suisse a exprimé, dans l’Addendum du 25 juin  2008 (ci-après «l’Addendum») au Mémorandum d’entente signé avec la Commu- nauté européenne2 le 27 février 2006 (ci-après «le Mémorandum d’entente»),  l’intention de la Suisse d’augmenter sa contribution initiale de 1 000 000 000 de  francs (un milliard de francs) à la réduction des disparités économiques et sociales  au sein de l’UE élargie d’une contribution complémentaire de 257 000 000 de francs  (deux cent cinquante-sept millions de francs) en faveur de la Bulgarie et de la Rou- manie,   sont convenus de ce qui suit:        RO 2010 5133  1 Traduction du texte original anglais.  2 Non publié au RO.   0.973.221.41    Aide financière à certains pays   2   0.973.221.41   Art. 1 Définitions  Aux fins du présent Accord-cadre:   – le terme «contribution» désigne la contribution financière non remboursable  allouée par la Suisse à la Bulgarie;   – l’expression «programme de coopération helvético-bulgare» désigne le pro- gramme bilatéral destiné à mettre en œuvre le présent Accord-cadre;   – l’expression «mesure d’appui» désigne un projet, un fonds thématique, le  mécanisme de financement de la préparation de projets, le fonds d’assistance  technique ou d’autres activités conjointes;   – le terme «projet» désigne un projet ou un programme spécifique, le terme  «programme» englobant un ensemble de différents projets consacrés à un  thème commun ou poursuivant des objectifs communs;   – l’expression «fonds thématique» désigne un mécanisme de subventionne- ment destiné à financer des activités dans un domaine spécifique ou réservé  à un groupe spécifique de bénéficiaires;   – le terme «activité» désigne l’assistance spécifique fournie dans le cadre d’un  fonds thématique afin de soutenir, entre autres, des projets, des bourses  d’études, des partenariats et le transfert de connaissances;   – le terme «engagement» désigne l’affectation d’un certain montant de la con- tribution à une mesure d’appui convenue entre les Parties;   – l’expression «accord de projet» désigne un accord entre les Parties et, le cas  échéant, d’autres Parties contractantes, sur la mise en œuvre d’un projet  convenu entre les Parties;   – l’expression «accord concernant un fonds thématique» désigne un accord  entre les Parties et, le cas échéant, d’autres Parties contractantes, sur la mise  en œuvre d’un fonds thématique convenu entre les Parties;   – la dénomination «Service national de coordination» (SNC) désigne le ser- vice bulgare chargé de coordonner le programme de coopération helvético- bulgare;   – l’expression «organisme intermédiaire» désigne toute entité de droit public  ou privé désignée par le SNC, qui agit sous la responsabilité du SNC ou qui  s’acquitte d’obligations au nom du SNC dans le cadre des projets mis en  œuvre par les «agences d’exécution»;   – l’expression «organisme intermédiaire suisse» désigne toute entité de droit  public ou privé chargée par la Suisse de gérer un fonds thématique;   – l’expression «autorité de paiement» désigne l’institution au sein du Minis- tère bulgare des finances qui assure, du côté bulgare, un contrôle financier  approprié sur le programme de coopération helvético-bulgare;   – l’expression «autorité d’audit» désigne l’institution au sein du Ministère bul- gare des finances qui est responsable, du côté bulgare, du contrôle exercé sur     Mise en œuvre du programme de coopération visant à réduire les disparités   économiques et sociales au sein de l’UE élargie. Ac.-cadre avec la Bulgarie   3   0.973.221.41  l’utilisation des ressources financières du programme de coopération helvé- tico-bulgare;   – l’expression «agence d’exécution» désigne toute entité de droit public ou  privé, ou toute organisation reconnue par les Parties, mandatée pour mettre  en œuvre des mesures d’appui;   – l’expression «accord de mise en œuvre» désigne un accord entre le SNC  et/ou l’organisme intermédiaire et l’agence d’exécution chargée de la mise  en œuvre d’un projet;   – l’expression «accord de mandat» désigne un accord passé entre la Suisse,  l’organisme intermédiaire suisse et/ou, le cas échéant, l’agence d’exécution  chargée de la mise en œuvre d’un fonds thématique;   – l’expression «mécanisme de financement de la préparation des projets»  désigne le dispositif de soutien financier à la préparation des propositions de  projet final;   – l’expression «fonds d’assistance technique» désigne le fonds constitué pour  financer les tâches que les autorités bulgares effectuent en sus et qui sont  exclusivement destinées à la gestion de la contribution;   – l’expression «subvention globale» désigne un fonds constitué dans un but  clairement défini au sein d’un fonds thématique et destiné à financer de pe- tites activités de manière efficiente.   Art. 2 Objectifs  1.  Les Parties entendent promouvoir la réduction des disparités économiques et  sociales au sein de l’UE élargie au moyen de mesures d’appui qu’elles conviennent  d’un commun accord et qui sont conformes au Mémorandum d’entente et au cadre  conceptuel du programme de coopération helvético-bulgare, tel qu’exposé à  l’annexe 13 du présent Accord-cadre.   2.  Le présent Accord-cadre a pour objectif d’établir un cadre de règles et de procé- dures applicables à la planification et à la mise en œuvre de la coopération entre les  Parties.   Art. 3 Montant de la contribution  1.  Aux fins de réduire les disparités économiques et sociales au sein de l’UE élargie,  la Suisse accepte d’allouer une contribution non remboursable d’un montant maxi- mal de 76 000 000 de francs (septante-six millions de francs suisses) à la Bulgarie  pour une période d’engagement de cinq ans et une période de paiement de dix ans, à  compter de la date d’approbation de la contribution par le Parlement suisse, soit le  7 décembre 20094.       3 Les annexes 1 à 5 ne sont pas publiées au RO.  4  FF 2009 8289     Aide financière à certains pays   4   0.973.221.41   2.  Les Parties acceptent les soumissions de propositions finales de mesures d’appui  pour l’engagement de fonds jusqu’à deux mois avant l’échéance de la période  d’engagement.   3.  Les fonds non engagés durant la période d’engagement ne seront plus disponibles  pour le programme de coopération helvético-bulgare.   Art. 4 Champ d’application  Les dispositions du présent Accord-cadre s’appliquent aux mesures d’appui nationa- les ou transnationales financées ou cofinancées par la Suisse, menées avec des  organismes multilatéraux et d’autres donateurs, réalisées par une agence d’exécution  et convenues d’un commun accord entre les Parties.   Art. 5 Utilisation de la contribution  1.  La contribution est utilisée pour financer des mesures d’appui et peut revêtir les  formes suivantes:   a) assistance financière, y compris subventions, lignes de crédit, fonds de  garantie, participations au capital et prêts;   b) assistance technique.   2.  La contribution est utilisée conformément aux objectifs, principes, stratégies,  priorités géographiques et priorités thématiques exposés dans le cadre conceptuel à  l’annexe 1.   3.  Cinq pour cent de la contribution sont utilisés par la Suisse pour couvrir les frais  d’administration du présent Accord-cadre. Ces frais comprennent, entre autres, les  dépenses de personnel et les honoraires de consultants, ainsi que les dépenses  d’infrastructure administrative, de missions, de suivi et d’évaluation.   4.  La part de la contribution versée sous forme de subventions ne peut dépasser  60 pour cent du montant total des coûts subventionnables pour une mesure d’appui,  à l’exception des mesures d’appui bénéficiant d’un financement supplémentaire sous  forme de dotations budgétaires de la part d’instances nationales, régionales ou  locales, auquel cas la contribution ne peut toutefois dépasser 85 pour cent du mon- tant total des coûts subventionnables. Les mesures d’appui servant d’assistance  technique ou destinées à renforcer les institutions, les mesures d’appui mises en  œuvre par des organisations non gouvernementales ainsi que l’assistance financière  bénéficiant au secteur privé (lignes de crédit, garanties, participations au capital et à  des emprunts) peuvent être entièrement financés par la contribution.   5.  Ne sont pas subventionnables les coûts suivants: dépenses encourues par toutes  les parties avant la signature de l’accord concernant la mesure d’appui considérée,  intérêts sur la dette, achat de biens fonciers ou immobiliers et taxe sur la valeur  ajoutée récupérable visée à l’art. 7 du présent Accord-cadre.     Mise en œuvre du programme de coopération visant à réduire les disparités   économiques et sociales au sein de l’UE élargie. Ac.-cadre avec la Bulgarie   5   0.973.221.41  Art. 6 Coordination et procédures  1.  Pour maximiser l’impact des mesures d’appui et éviter les doubles emplois ou les  chevauchements avec les projets financés par le biais des fonds structurels ou de  cohésion ou de toute autre source de financement, les Parties assurent une coordina- tion efficace et échangent toutes les informations requises à cet effet.   2.  Toute la correspondance échangée entre les Parties, y compris les rapports et les  documents concernant les mesures d’appui, est rédigée en anglais.   3.  Chaque mesure d’appui fait l’objet d’un accord (accord de projet, accord concer- nant un fond thématique, p. ex.), qui définit les termes et les conditions de l’aide  allouée ainsi que les rôles et les responsabilités des Parties contractantes.   4.  En principe, il incombe à la Bulgarie d’identifier les projets qui seront financés  par la contribution, tandis que la Suisse se charge des fonds thématiques. La Suisse  peut également proposer à la Bulgarie des projets à financer par la contribution, y  compris des projets d’organisations multilatérales, nationales ou transnationales. Les  règles et les procédures de sélection et de mise en œuvre des mesures d’appui sont  définies dans les annexes 1 à 5 du présent Accord-cadre.   5.  Toutes les mesures d’appui requièrent l’approbation de la Bulgarie et de la  Suisse. Les Parties attachent une grande importance au suivi, à l’évaluation et à  l’audit des mesures d’appui et du programme de coopération helvético-bulgare dans  son ensemble. La Suisse, ou toute tierce partie mandatée par ses soins, est habilitée à  inspecter, surveiller, passer en revue, auditer et évaluer toutes les activités et procé- dures liées à la mise en œuvre des mesures d’appui financées par la contribution, de  la manière jugée appropriée par la Suisse. La Bulgarie fournit toutes les informations  requises ou utiles à cette fin et prend, ou fait prendre, toutes les dispositions néces- saires au bon déroulement de tels mandats.   6.  Dès l’entrée en vigueur du présent Accord-cadre, la Bulgarie ouvre un compte  bancaire distinct sur lequel seront versés les fonds provenant de la contribution  suisse. Les intérêts nets cumulés seront communiqués chaque année à la Suisse. Les  subventions alimentant les fonds thématiques gérés directement par un organisme  intermédiaire suisse ou par une agence d’exécution, de même que les frais admi- nistratifs de la Suisse mentionnés à l’art. 5, par. 3, du présent Accord-cadre ne sont  pas gérés par l’intermédiaire de ce compte.   7.  Les procédures de paiement des projets et des fonds thématiques sont exposées  dans l’annexe 3 et l’annexe 4 respectivement.   8.  Le SNC institue un comité de suivi, qui est chargé de contrôler la mise en œuvre  du programme de coopération helvético-bulgare.   Art. 7 Taxe sur la valeur ajoutée et autres taxes ou charges  1.  La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est uniquement considérée comme une  dépense subventionnable si son paiement incombe véritablement et définitivement à  l’agence d’exécution. La TVA n’est pas considérée comme subventionnable lors- qu’elle est récupérable d’une quelconque manière, même si elle n’est en réalité pas  récupérée par l’agence d’exécution ou par le destinataire final.     Aide financière à certains pays   6   0.973.221.41   2.  Les autres prélèvements, taxes ou charges, en particulier les taxes directes et les  contributions de sécurité sociale sur les salaires et les traitements donnant droit à un  financement, ne constituent des dépenses subventionnables que si leur paiement  incombe véritablement et définitivement à l’agence d’exécution ou à l’organisme  intermédiaire.   Art. 8 Rencontres annuelles et rapports  1.  Les Parties conviennent de tenir des rencontres annuelles, afin d’assurer la bonne  mise en œuvre du programme de coopération helvético-bulgare. La première ren- contre a lieu au plus tard 18 mois après la signature du présent Accord-cadre.   2.  La Bulgarie organise les rencontres en collaboration avec la Suisse. Un mois  avant chaque rencontre, le SNC présente un rapport annuel consolidé couvrant  l’ensemble du programme de coopération helvético-bulgare. Ce rapport comprend  en particulier les points énumérés dans l’annexe 2, mais ne s’y limite pas.   3.  Dans les trois mois suivant le dernier versement régi par le présent Accord-cadre,  la Bulgarie soumet à la Suisse un rapport final évaluant la réalisation des objectifs  du programme de coopération helvético-bulgare et un bilan financier final de  l’utilisation de la contribution, ce bilan se fondant sur les audits financiers des mesu- res d’appui,   Art. 9 Autorités compétentes  1.  La Bulgarie a autorisé sa Direction chargée du suivi des fonds de l’UE, au sein du  Conseil des ministres, à agir en son nom en tant que SNC pour le programme de  coopération helvético-bulgare. Le SNC assume la responsabilité globale pour la  gestion de la contribution en Bulgarie. La Bulgarie a autorisé le Ministère des finan- ces à agir en son nom en tant qu’autorité de paiement et autorité d’audit.   2.  La Suisse a autorisé:   – le Département fédéral des affaires étrangères, agissant par le truchement de  la Direction du développement et de la coopération (DDC) et   – le Département fédéral de l’économie5, agissant par le truchement du Secré- tariat d’Etat à l’économie (SECO)   à agir en son nom afin de mettre en œuvre le programme de coopération helvético- bulgare.   Les mesures d’appui sont confiées à l’une ou l’autre institution en fonction de leurs  domaines de compétence respectifs.   3.  L’Ambassade de Suisse à Sofia sert de point de contact au SNC pour tout ce qui  concerne l’information officielle relative au programme de coopération helvético- bulgare. Les échanges quotidiens entre les autorités compétentes peuvent être entre- tenus directement.       5 Actuellement: Département fédéral de l’économie, de la formation et de la recherche (voir  RO 2012 3631).      Mise en œuvre du programme de coopération visant à réduire les disparités   économiques et sociales au sein de l’UE élargie. Ac.-cadre avec la Bulgarie   7   0.973.221.41  Art. 10 Intérêt commun  Les Parties partagent un intérêt commun à lutter contre la corruption, car elle porte  atteinte à la bonne gestion des affaires publiques et à l’utilisation appropriée des  ressources destinées au développement, et qu’elle compromet la concurrence loyale  et ouverte fondée sur le prix et la qualité. Elles déclarent en conséquence joindre  leurs efforts pour lutter contre la corruption et affirment en particulier que les actes  consistant à se faire promettre ou à accepter un avantage pour agir ou omettre d’agir  dans l’exécution d’un mandat ou d’un contrat attribué dans le champ d’application  du présent Accord-cadre seront considérés comme inacceptables. Tout acte de ce  genre constitue un motif suffisant pour dénoncer le présent Accord-cadre, résilier  l’accord relatif à la mesure d’appui concernée, annuler la procédure d’adjudication  ou les contrats en résultant, ou pour prendre toute mesure rectificative prévue par le  droit applicable   Art. 11 Dispositions finales  1.  Les annexes 1 à 5 font partie intégrante du présent Accord-cadre.   2.  Tout litige susceptible de résulter de l’application du présent Accord-cadre doit  être réglé par la voie diplomatique.   3.  Le présent Accord-cadre entre en vigueur à la date de la notification confirmant  la clôture, par les deux Parties, de leurs procédures d’approbation respectives.  L’accord-cadre couvre une période d’engagement de cinq ans et une période de  paiement de dix ans. Il a effet jusqu’à ce que le rapport final de la Bulgarie évaluant  la réalisation de l’objectif du présent Accord-cadre soit présenté conformément à  l’art. 8, par. 3. La période d’engagement débute conformément à l’art. 3, par. 1. Les  Parties appliquent provisoirement le présent Accord-cadre à compter de la date de sa  signature.   4.  Tout amendement au présent Accord-cadre requiert la forme écrite, l’accord  mutuel des Parties et l’observation de leurs procédures respectives. Tout amende- ment aux annexes 1 à 5 du présent Accord-cadre requiert la forme écrite et l’accord  mutuel des autorités suisses mentionnées à l’art. 9 et d’une autorité désignée par le  Gouvernement bulgare.   5.  Le présent Accord-cadre peut être dénoncé en tout temps par l’une des Parties  moyennant un préavis écrit de six mois exposant les motifs de sa décision. Avant de  prendre une telle décision, les Parties entament un dialogue afin d’assurer que la  décision en question se fonde sur des faits précis et vérifiés. En cas de dénonciation  du présent Accord-cadre, ses dispositions continuent de s’appliquer aux divers  accords concernant des mesures d’appui conclus avant la dénonciation. Les Parties  fixent d’un commun accord toute autre conséquence de la dénonciation.     Aide financière à certains pays   8   0.973.221.41   Signé à Berne, le 7 septembre 2010, en deux exemplaires authentiques rédigés en  anglais.   Pour le  Conseil fédéral suisse:   Doris Leuthard  Micheline Calmy-Rey   Pour le  Gouvernement de la République de Bulgarie:  Tomislav Donchev