RS 431.09   1   Ordonnance  sur les émoluments et indemnités perçus pour les  prestations de services statistiques des unités  administratives de la Confédération   du 25 juin 2003 (Etat le 1er avril 2011)     Le Conseil fédéral suisse,  vu les art. 20, al. 2, et 21 de la loi fédérale du 9 octobre 1992 sur la statistique  fédérale (LSF)1,   arrête:   Section 1 Dispositions générales   Art. 1 Champ d’application   La présente ordonnance régit les émoluments et indemnités perçus par l’Office fédé- ral de la statistique et par les autres unités administratives de la Confédération visées  à l’art. 2, al. 1, LSF (unités administratives) pour les prestations de services suivan- tes dans les domaines de la statistique et de l’administration:2   a. publications (art. 18 LSF);   b. communication de résultats non publiés (art. 18, al. 1, LSF);   c. réalisation d’exploitations particulières (art. 19, al. 1, LSF);   d. communication de données personnelles anonymisées ou de données ano- nymisées du Registre des entreprises et des établissements ou du Registre  fédéral des bâtiments et des logements de l’Office fédéral de la statistique  (art. 19, al. 2, LSF);   e. travaux de recherche et d’analyse, conseils (art. 19, al. 3, LSF)   f. autorisation d’utiliser des résultats statistiques à des fins lucratives (art. 20,  al. 2, LSF);   g.3 utilisation de la plateforme centrale informatique et de communication sedex  pour fournir des prestations en dehors de l’harmonisation des registres  (art. 4, al. 2, LSF);   h. 4 renseignement fournis sur l’IDE en réponse à des requêtes par lots confor- mément à l’art. 11, al. 2, de la loi fédérale du 18 juin 2010 sur le numéro  d’identification des entreprises5.        RO 2003 2197   1 RS 431.01  2 Nouvelle teneur selon le ch. 4 de l’annexe à l’O du 26 janv. 2011 sur le numéro   d’identification des entreprises, en vigueur depuis le 1er avr. 2011 (RO 2011 533).  3 Introduite par le ch. 6 de l’annexe à l’O du 21 nov. 2007 sur l’harmonisation de registres,   en vigueur depuis le 1er janv. 2008 (RO 2007 6719).   431.09    Statistique   2   431.09   Art. 2 Régime des émoluments et des indemnités  1 Est tenu d’acquitter un émolument et des débours quiconque sollicite une presta- tion visée à l’art. 1. Est tenu d’acquitter une indemnité quiconque sollicite une telle  prestation à des fins commerciales.  2 Si l’émolument d’une prestation est dû par plusieurs personnes, celles-ci en répon- dent solidairement.   Art. 3 Facturation et devis  1 La facturation est effectuée par l’unité administrative qui a fourni les prestations.  2 Si le montant probable des émoluments afférents aux prestations demandées dépa- sse 500 francs, débours compris, les unités administratives en informent préala- blement les assujettis; les prestations doivent dans ce cas être commandées par écrit,  sur papier ou par courrier électronique.   Art. 4 Paiement anticipé   Les unités administratives peuvent, pour de justes motifs (domicile à l’étranger,  arriérés, etc.), exiger de l’assujetti un paiement anticipé.   Art. 56 Décision    L’émolument est notifié par voie de décision.   Art. 6 Date à laquelle l’émolument est dû  1 L’émolument est dû:   a. à la facturation;   b. le jour de l’entrée en force de la décision ou de la décision sur recours.  2 Le délai de paiement est de 30 jours à partir de la date à laquelle l’émolument est  dû. Les unités administratives peuvent le prolonger dans des cas particuliers.   Art. 7 Prescription  1 La prescription intervient cinq ans après la date à laquelle l’émolument est dû.  2 Le délai de prescription est interrompu par tout acte administratif visant à recou- vrer les émoluments dus.       4 Introduite par le ch. 4 de l’annexe à l’O du 26 janv. 2011 sur le numéro d’identification  des entreprises, en vigueur depuis le 1er avr. 2011 (RO 2011 533).   5 RS 431.03  6 Nouvelle teneur selon le ch. II 29 de l’O du 8 nov. 2006 portant adaptation d’O du CF à la   révision totale de la procédure fédérale, en vigueur depuis le 1er janv. 2007   (RO 2006 4705).     Emoluments et indemnités perçus pour les prestations de services statistiques   des unités administratives de la Confédération. O   3   431.09   Section 2 Taux des émoluments   Art. 8 Emoluments pour prestations de service hors ligne  1 Des émoluments pour prestations de service hors ligne sont perçus:   a. par unité d’information (voir annexe);   b. par unité de temps (voir annexe);   c. pour les débours au sens de l’art. 9.  2 Les émoluments par unité d’information et les émoluments par unité de temps  peuvent être calculés séparément ou globalement.   Art. 9 Débours  1 Les débours sont facturés séparément.  2 Sont réputés débours tous les frais qui s’ajoutent aux prestations de service hors  ligne, notamment:   a. les frais de port, de téléphone et de téléfax avec l’étranger;   b. les coûts des travaux que les unités administratives font exécuter par des  tiers;   c. les frais de matériel et de distribution (voir annexe).   Art. 10 Emoluments pour prestations de service en ligne  1 Des émoluments pour prestations de service en ligne sont perçus:   a. à l’enregistrement;   b. par unité d’information (voir annexe);   c. pour les abonnements annuels d’utilisation des services en ligne:  1. dans tous les domaines de la statistique, notamment pour l’Encyclopé-  die statistique de la Suisse,  2. dans des domaines particuliers de la statistique.   2 L’émolument d’enregistrement ne peut dépasser 50 francs. Il n’est pas perçu pour  les abonnements annuels visés à l’al. 1, let. c.  3 Le forfait annuel pour l’abonnement ne peut dépasser 1500 francs. Il remplace les  émoluments par unité d’information.   Art. 11 Adresses   Les émoluments perçus pour des listes d’adresses et pour des adresses sur étiquettes  sont calculés par adresse (voir annexe).     Statistique   4   431.09   Art. 12 Rappels   Pour les rappels concernant des livres prêtés, un émolument est perçu pour le deu- xième rappel et pour chaque rappel ultérieur. Il est de 10 francs pour le deuxième  rappel et de 20 francs pour tout rappel ultérieur.   Section 3 Utilisation des résultats statistiques   Art. 13 Utilisation à des fins commerciales  1 L’utilisation de résultats statistiques à des fins commerciales requiert une autorisa- tion et est soumise au paiement d’une indemnité. L’autorisation peut être assortie de  conditions et de charges. L’unité administrative qui fournit les prestations arrête la  décision correspondante.  2 La décision indique le montant de l’indemnité et fixe au moins les charges suivan- tes:   a. la délimitation du champ d’utilisation des données;   b. l’obligation:  1. de ne pas modifier le contenu des données,  2. de présenter le produit commercialisé comme une publication non offi-  cielle,  3. d’indiquer la source de manière visible.   3 L’indemnité peut revêtir la forme d’un forfait annuel ou d’un forfait unique. Le  forfait annuel s’élève:   a. au quintuple de l’émolument perçu en vertu de la section 2, si les données  fournies représentent jusqu’à 50 % du produit commercialisé;   b. au décuple de l’émolument perçu en vertu de la section 2, si les données  fournies représentent plus de 50 % du produit commercialisé.   4 La décision peut prévoir un paiement anticipé partiel ou total.  5 L’unité administrative qui arrête la décision peut renoncer à percevoir l’indemnité  si les droits d’utilisation sont transmis à des institutions ou à des personnes sans but  lucratif.  6 La procédure est régie par la loi fédérale du 20 décembre 1968 sur la procédure  administrative7.   Art. 14 Utilisation à des fins non commerciales  1 L’utilisation de résultats statistiques à des fins non commerciales ne nécessite pas  d’autorisation et est exempte d’indemnité.  2 La source doit être indiquée de manière visible.       7 RS 172.021     Emoluments et indemnités perçus pour les prestations de services statistiques   des unités administratives de la Confédération. O   5   431.09   Section 4 Exemption et réduction des émoluments   Art. 15 Exemption des émoluments   Sont exempts d’émoluments:   a. l’offre de base de publications distribuées en un exemplaire pour l’informa- tion du public (service public);   b. les renseignements et les prestations de service visés à l’art. 1, let. b à e, et  fournis oralement (offre individualisée) jusqu’à une durée d’un quart  d’heure;   c. une sélection de données diffusées sur Internet à titre de prestation de ser- vice rapide et aisément accessible;   d. la consultation de documents dans les services de documentation des unités  administratives;   e. les offres faites par les unités administratives à des fins publicitaires, sous  réserve de l’émolument de protection visé en annexe.   Art. 16 Réduction des émoluments  1 Des tarifs d’abonnement plus avantageux peuvent être fixés pour les utilisateurs  qui acquièrent de manière répétée des publications (imprimées ou sur support infor- matique hors ligne), des résultats ou des exploitations particulières. La réduction est  au maximum de 20 %.  2 Un rabais de quantité de 20 % est accordé à partir du dixième exemplaire aux utili- sateurs qui acquièrent plusieurs exemplaires d’une publication (imprimée ou sur  support informatique hors ligne).  3 Une remise de 40 % est accordée aux revendeurs des publications (imprimées ou  sur support informatique hors ligne).  4 Des émoluments pour utilisation multiple de données numérisées sont calculés de  manière dégressive en fonction du nombre d’utilisateurs (annexe).  5 Les rabais sur les prestations de services ne peuvent être cumulés.   Art. 17 Exemption du paiement des débours   L’exemption ou la réduction des émoluments peuvent entraîner l’exemption du  paiement des débours.   Art. 18 Exemption des émoluments pour certains acquéreurs   L’unité administrative compétente remet gratuitement un exemplaire des publica- tions:     Statistique   6   431.09   a. aux unités administratives de la Confédération au sens de l’art. 6 de  l’ordonnance du 25 novembre 1998 sur l’organisation du gouvernement et  de l’administration8;   b. aux services du Parlement;   c. aux membres de l’Assemblée fédérale et des commissions fédérales;   d. aux services statistiques entièrement ou partiellement soumis à la LSF;   e. aux offices et services statistiques des cantons et des communes;   f. aux bibliothèques et médiathèques publiques;   g. aux ambassades des pays étrangers en Suisse;   h. aux journalistes.   Art. 19 Réduction des émoluments pour certains acquéreurs   1 L’unité administrative compétente accorde sur le premier exemplaire d’une publi- cation une réduction des émoluments de 50 % aux écoles et aux établissements de  formation de tous niveaux.  2 Elle accorde une réduction de 20 % sur le premier exemplaire d’une publication:   a. aux écoliers et aux étudiants;   b. aux autorités cantonales et communales;   c. aux organisations d’utilité publique, aux partis politiques et aux organisa- tions politiques.   3 Pour les prestations visées à l’art. 1, let. b à e, elle fournit gratuitement jusqu’à dix  heures de travail et accorde une réduction des émoluments de 20 % sur le temps de  travail supplémentaire:   a. aux unités administratives de la Confédération au sens de l’art. 6 de  l’ordonnance du 25 novembre 1998 sur l’organisation du gouvernement et  de l’administration9;   b. aux services du Parlement;   c. aux membres de l’Assemblée fédérale et des commissions fédérales;   d. aux services statistiques entièrement ou partiellement soumis à la LSF;   e. aux offices et services statistiques des cantons et des communes.   Art. 20 Réduction des émoluments pour certains acquéreurs en cas  d’acquisition multiple ou d’utilisation multiple    1 Pour l’acquisition multiple de publications hors ligne, un rabais de quantité de  20 % est accordé à partir du deuxième exemplaire aux acquéreurs qui bénéficient  d’une exemption ou d’une réduction des émoluments sur le premier exemplaire.       8 RS 172.010.1  9 RS 172.010.1     Emoluments et indemnités perçus pour les prestations de services statistiques   des unités administratives de la Confédération. O   7   431.09   2 Pour l’utilisation multiple de données numérisées, les acquéreurs qui bénéficient  d’une exemption ou d’une réduction d’émoluments sur le premier exemplaire d’une  publication acquittent les émoluments pour utilisation multiple de données numéri- sées (voir annexe).   Art. 21 Offices statistiques étrangers et organisations intergouvernementales   L’unité administrative compétente remet un exemplaire des publications aux offices  statistiques étrangers et aux organisations intergouvernementales conformément aux  conventions d’échanges en vigueur.   Art. 22 Exemption et réduction des émoluments en cas de collaboration  1 Les services administratifs cantonaux et communaux, les entreprises et les organi- sations qui fournissent gratuitement des données pour une statistique ou qui concou- rent à l’élaboration d’une statistique peuvent obtenir gratuitement une sélection des  résultats de cette statistique.10  2 Les émoluments peuvent être supprimés :   a. si l’acquéreur accorde la réciprocité;   b. si la prestation de services fournie est nécessaire à l’exécution d’un mandat  de l’administration fédérale;   c. si l’acquéreur remplit des tâches dans l’intérêt de la Confédération.   Section 5 Dispositions finales   Art. 23 Abrogation du droit en vigueur   L’ordonnance du 30 juin 1993 sur les émoluments pour les prestations de services  statistiques des unités administratives fédérales11 est abrogée.   Art. 24 Entrée en vigueur   La présente ordonnance entre en vigueur le 1er août 2003.       10 RO 2004 2609  11 [RO 1993 2243, 1995 153 annexe 1 ch. 3, 2000 667 1555 art. 18]     Statistique   8   431.09   Annexe   Barème des émoluments et des débours   Sauf mention contraire, les montants sont indiqués par exemplaire ou par unité.   Emoluments   Position    Emoluments par unité d’information 1 Sont réputés unités d’information:  – les cellules d’un tableau – les modalités d’un caractère d’une banque de données   Emolument par cellule ou  par modalité de caractère:  Fr. 0,005 au maximum.  – les pages des prestations de services présentées  sous forme de pages   Emolument par page:  Fr. –.50 au maximum.  Emoluments par unité de temps 2 Personnel administratif Fr.  90.– l’heure 3 Personnel scientifique Fr. 130.– l’heure 4 Tarif à la minute pour téléphonie taxée (numéros business) Selon tarif de l’opérateur   Fr. 1.50 au maximum  Emoluments pour adresses (extraits de registres) 5 Listes d’adresses imprimées Fr. –.30 par adresse 6 Adresses sur étiquettes autocollantes Fr. –.50 par adresse 7 Adresses électroniques Fr. 1.– par adresse  Emolument de protection  8 A partir de 10 exemplaires Fr. 2.– au minimum mais   Fr. 5.– au maximum par  exemplaire  Emolument pour utilisation multiple de données numérisées  9 2 à 5 utilisateurs Facteur 2 de l’émolument   pour une utilisation sans  ou avec réduction.  10 6 à 10 utilisateurs Facteur 3 de l’émolument  pour une utilisation sans  réduction  11 11 à 20 utilisateurs Facteur 5 de l’émolument  pour une utilisation sans  réduction  12 21 à 50 utilisateurs Facteur 7 de l’émolument  pour une utilisation sans  réduction  13 51 à 100 utilisateurs Facteur 8 de l’émolument  pour une utilisation sans  réduction    Emoluments et indemnités perçus pour les prestations de services statistiques   des unités administratives de la Confédération. O   9   431.09   Position    14 Plus de 100 utilisateurs Facteur 10 au minimum et  20 au maximum de  l’émolument pour une  utilisation sans réduction   Débours   Position    Frais de matériel et de distribution     50 Photocopie n/b A4 Fr.  –.20  Photocopie n/bA3 Fr.  –.50  Copie en couleur A4 Fr.  1.—  Copie en couleur A3 Fr.  2.—  Imprimé d’ordinateur n/b A4 Fr.  –.20  Imprimé d’ordinateur n/b A3 Fr.  –.50  Envoi par fax A4 Fr.  –.40  Envoi par fax A3 Fr.  –.80  Carte A4 Fr. 10.—  Carte A3 Fr. 15.—  Carte >A3 Fr. 60.—  Disquette Fr.  1.—  CD-R Fr.  2.—  CD-RW Fr.  2.—  Frais de distribution Fr.   5.—     Statistique   10   431.09