221.302.32   1 / 8   Ordonnance  de l’Autorité fédérale de surveillance en matière de révision  sur l’accès électronique aux données non accessibles  au public   (Ordonnance sur les données ASR, OD-ASR)   du 14 novembre 2008 (État le 23 janvier 2023)     L’autorité fédérale de surveillance en matière de révision,   vu l’art. 25, al. 2 de l’ordonnance sur la surveillance de la révision du 22 août 2007  (OSRev)1,   arrête:   Section 1 Dispositions générales   Art. 12 Objet   La présente ordonnance règle l’accès électronique aux données non accessibles au  public (art. 26, al. 1, OSRev) pouvant être accordé aux autres autorités de surveillance  suisses au sens de l’art. 22 de la loi du 16 décembre 2005 sur la surveillance de la  révision (LSR)3.   Art. 2 Données non accessibles au public   1 Par données non accessibles au public on entend les données ne figurant pas au re- gistre des réviseurs (art. 19 ss OSRev) et provenant des demandes d’agrément, des  documents joints aux demandes d’agrément, des décisions d'agrément et de toute autre  source dont les informations sont nécessaires à l’application de la LSR4.   2 Les données non accessibles au public ainsi que le niveau d’accès sont énumérés  dans l’annexe.        RO 2008 5259   1 RS 221.302.3  2 Nouvelle teneur selon l’annexe ch. 2 de l’O du 18 nov. 2015 sur la surveillance de l’assu-  rance-maladie, en vigueur depuis le 1er janv. 2016 (RO 2015 5165).  3 RS 221.302  4 RS 221.302   221.302.32      Dispositions complémentaires et d’exécution du CO   2 / 8   221.302.32   Section 2  Conditions de l’accès électronique aux données non accessibles  au public   Art. 3 Droit applicable   L’accès électronique aux données non accessibles au public est régi par la législation  applicable en matière d’assistance administrative au sens de la loi fédérale du 19 juin  1992 sur la protection des données (LPD)5, de la LSR6 et de la législation d’applica- tion correspondante.   Art. 4 Demande d’accès électronique   1 Les autres autorités de surveillance suisses peuvent présenter à l’autorité de surveil- lance une demande afin de disposer d’un accès électronique aux données non acces- sibles au public.7   2 La demande contient les informations suivantes:   a. la confirmation que les conditions de fond attachées à la transmission des don- nées non accessibles au public sont respectées;   b. les types d’informations ou de documents pour lesquels l’accès électronique  est sollicité et le but recherché;   c. les personnes physiques et les entreprises de révision concernées; et   d. les noms, prénoms et coordonnées des personnes devant bénéficier d’un droit  d’accès.   3 Les autres autorités de surveillance suisses doivent au surplus respecter les modalités  techniques fixées par l’autorité de surveillance et prendre à leur charge les coûts rela- tifs à l’installation de l’accès électronique.8   Art. 5 Personnes bénéficiant d’un droit d’accès   1 Les autres autorités de surveillance suisses nomment deux personnes qui doivent  bénéficier de l’accès électronique aux données non accessibles au public.9   2 Ces deux personnes ne doivent pas conférer leur droit d’accès à un tiers.   Art. 6 Suppression ou interruption de l’accès   L’accès électronique aux données non accessibles au public peut être en tout temps  supprimé ou interrompu lorsque les conditions des art. 4 ou 5 ne sont plus réalisées.       5 RS 235.1  6 RS 221.302  7 Nouvelle teneur selon l’annexe ch. 2 de l’O du 18 nov. 2015 sur la surveillance de l’assu-  rance-maladie, en vigueur depuis le 1er janv. 2016 (RO 2015 5165).  8 Nouvelle teneur selon l’annexe ch. 2 de l’O du 18 nov. 2015 sur la surveillance de l’assu-  rance-maladie, en vigueur depuis le 1er janv. 2016 (RO 2015 5165).  9 Nouvelle teneur selon l’annexe ch. 2 de l’O du 18 nov. 2015 sur la surveillance de l’assu-  rance-maladie, en vigueur depuis le 1er janv. 2016 (RO 2015 5165).     O sur les données ASR   3 / 8   221.302.32   Section 3 Entrée en vigueur   Art. 7   La présente ordonnance entre en vigueur le 1er janvier 2009.     Dispositions complémentaires et d’exécution du CO   4 / 8   221.302.32   Annexe10  (art. 2, al. 2)   Catalogue des données non accessibles au public qui peuvent  faire l’objet d’un accès électronique en faveur des autres  autorités de surveillance suisses   Légende   Niveau d’accès:   A:  Consulter         10 Mise à jour par l’annexe ch. 2 de l’O du 18 nov. 2015 sur la surveillance de l’assurance- maladie (RO 2015 5165) et le ch. II de l’O de l’ASR du 18 nov. 2022, en vigueur depuis  le 23 janv. 2023 (RO 2022 724).     O sur les données ASR   5 / 8   221.302.32   Catalogue des données non accessibles au public et des droits d’accès    Champs des données non accessibles au public  Niveau d’ac-  cès        1. Données relatives aux personnes physiques   1.1. Données contenues dans la demande d’agrément   Adresse et domicile  A   Numéro de téléphone et adresse e-mail  A   Langue de correspondance  A   Date de naissance  A   Le cas échéant, raison de commerce ou nom selon inscription au registre du com- merce, adresse et numéro d’inscription au registre du commerce de l’entreprise de  révision dans laquelle la personne siège à l’organe supérieur de direction ou d’ad- ministration ou à l’organe de direction    A   Type de formation et date du diplôme  A   Le cas échéant, liste des activités durant lesquelles la pratique professionnelle  sous supervision a été acquise, avec mention des informations suivantes:    A   – raison de commerce ou nom de l’employeur    – le cas échant, section dans laquelle l’activité a été exercée    – date du début et de la fin de l’activité    – taux d’activité (principalement à temps complet ou partiel)    – indication si l’activité a été exercée principalement dans le domaine de la   comptabilité et de la révision comptable      – nom et prénom et, le cas échéant, numéro de registre de la personne sous la  surveillance de laquelle l’activité a été exercée       Pour les demandes d’agrément en qualité d’expert-réviseur, le cas échéant, liste  des activités qui ont permis d’acquérir l’expérience pratique non supervisée, avec  mention des informations suivantes:    A   – raison de commerce ou  nom de l’employeur, ou  raison de commerce ou nom  de l’entreprise de révision dont la personne est ou a été le titulaire ou le co-ti- tulaire       – le cas échéant, section dans laquelle l’activité a été exercée    – date du début et de la fin de l’activité    – taux d’activité (principalement à temps complet ou partiel)    – indication si l’activité a été exercée principalement dans le domaine de la   comptabilité et de la révision comptable      Le cas échéant, date de la réussite d’une formation reconnue comme preuve des  connaissances requises du droit suisse    A   Procédures pénales ou de droit pénal administratif définitivement closes dans les  dix années qui ont précédé le dépôt de la demande    A   Procédures en responsabilité de droit civil ou administratif, procédures conduites  par une autorité de surveillance instaurée par des lois spéciales, par une autorité  de sanction boursière ou par un organe disciplinaire d’un ordre professionnel, en  rapport avec des prestations de révision prescrites par la loi et clôturées au cours  des dix années précédant la demande d’agrément    A   Actes de défaut de biens existants  A     Dispositions complémentaires et d’exécution du CO   6 / 8   221.302.32   Champs des données non accessibles au public  Niveau d’ac- cès        1.2. Données correspondant aux documents suivants produits par les personnes physiques   Passeport ou carte d’identité valable  A   Diplôme ou attestation équivalente confirmant l’accomplissement d’une  formation au sens de l’art. 4, al. 2, LSR11    A   Le cas échéant, attestations écrites de l’employeur concernant la pratique  professionnelle acquise sous supervision    A   Le cas échéant, preuve que la personne possède les connaissances requises du  droit suisse par une attestation indiquant qu’une formation reconnue a été suivie  avec succès    A   Extrait actuel du casier judiciaire informatique VOSTRA selon la loi du 17 juin  2016 sur le casier judiciaire12 (ne datant pas de plus de trois mois au moment du  dépôt de la demande) et, le cas échéant, jugements qui en découlent; pour les per- sonnes domiciliées à l’étranger depuis plus de deux ans, justificatif officiel ou une  preuve équivalente de leur État de domicile    A   Procédures en responsabilité de droit civil ou administratif, procédures conduites  par une autorité de surveillance instaurée par des lois spéciales, par une autorité  de sanction boursière ou par un organe disciplinaire d’un ordre professionnel, en  rapport avec des prestations de révision prescrites par la loi et clôturées au cours  des dix années précédant la demande d’agrément    A   Extrait actuel du registre des poursuites et faillites (ne datant pas plus de trois  mois au moment de l’introduction de la demande); pour les personnes domiciliées  à l’étranger, un justificatif officiel ou une preuve équivalente de leur État de  domicile (en cas de changement de domicile, l’autorité fédérale de surveillance en  matière de révision se réserve le droit d’exiger des justificatifs officiels ou des  preuves équivalentes des domiciles précédents)    A   Éventuels documents prouvant l’expérience pratique non supervisée  A   2. Données relatives aux entreprises de révision   2.1. Données contenues dans la demande d’agrément de toutes les entreprises de révision   Le cas échéant, adresse du site web  A   Langue de correspondance  A   Nombre de membres de l’organe supérieur de direction ou d’administration et de  l’organe de direction    A   Déclaration certifiant que tous les réviseurs qui dirigent la révision disposent de  l’agrément correspondant avec celui demandé par l’entreprise de révision    A   Nombre de personnes participant à la fourniture de prestations de révision, ainsi  classées:    A   – personnes disposant de l’agrément correspondant avec celui demandé    – personnes sans agrément correspondant     Nom, prénom et adresse de la personne signant la demande, ainsi que nom, pré- nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail de la personne de contact ou  de son remplaçant    A   Déclaration quant à l’existence d’un système d’assurance-qualité et, le cas  échéant, lequel; à défaut, engagement de l’entreprise de révision de s’affilier d’ici  au 31 août 2010 à un système d’évaluation régulière de ses activités de révision  par des professionnels de même rang    A       11 RS 221.302  12  RS 330     O sur les données ASR   7 / 8   221.302.32   Champs des données non accessibles au public  Niveau d’ac- cès        Procédures pénales ou de droit pénal administratif définitivement closes dans les  dix ans précédant le dépôt de la demande    A   Procédures en responsabilité de droit civil ou administratif, procédures conduites  par une autorité de surveillance instaurée par des lois spéciales, par une autorité  de sanction boursière ou par un organe disciplinaire d’un ordre professionnel, en  rapport avec des prestations de révision prescrites par la loi et clôturées au cours  des dix années précédant la demande d’agrément    A   2.2. Données contenues dans la demande des entreprises de révision en vue de l’agrément en  qualité d’entreprise de révision soumise à la surveillance de l’État   Déclaration quant à l’existence d’une couverture d’assurance suffisante contre les  risques en matière de responsabilité civile ou de sûretés financières équivalentes    A   Liste des procédures judiciaires ou de droit pénal administratif pendantes à l’en- contre de l’entreprise de révision ou de ses collaborateurs en rapport avec des  prestations en matière de révision    A   Le cas échéant, liste des sociétés ouvertes au public dont les comptes annuels ou  les comptes de groupe sont révisés, avec indication des informations suivantes:    A   – raison de commerce ou nom, siège et numéro d’inscription au registre du com- merce de la société ouverte au public       – genre de société ouverte au public (art. 727, al. 1, ch. 1, CO13)    – le cas échéant, nom et siège de la bourse auprès de laquelle les titres de parti-  cipation ou les emprunts de la société ouverte au public sont cotés      – standards de comptabilité selon lesquels la société ouverte au public établit ses  comptes annuels et éventuellement ses comptes consolidés       – nom, prénom et numéro de registre du réviseur qui dirige la révision    – date à laquelle le réviseur qui dirige la révision a débuté son mandat en cette   qualité      Le cas échéant, nom et adresse de l’autorité de surveillance étrangère en matière  de révision et numéro étranger d’agrément ou de registre lorsque l’entreprise de  révision est soumise à une autorité de surveillance en matière de révision étran- gère reconnue par le Conseil fédéral    A   2.3. Données correspondant aux documents produits par les entreprises de révision   Extrait récent du registre du commerce; pour les entreprises de révision ayant leur  siège à l’étranger, un extrait de la succursale en Suisse (ne datant pas de plus de  trois mois au moment du dépôt de la demande)    A   Liste des membres de la direction avec indication des nom, prénom, domicile, lieu  d’origine, date de naissance, profession et, le cas échéant, numéro de registre    A   Description écrite du système d’assurance-qualité appliqué aux prestations de ré- vision selon les prescriptions de l’autorité de surveillance et indication du stan- dard appliqué    A   Le cas échéant, décisions ou jugements clôturant une procédure de droit pénal ou  de droit pénal administratif    A   Le cas échéant, décisions ou jugements clôturant une procédure en responsabilité  de droit civil ou de droit administratif, une procédure conduite par une autorité de  surveillance instaurée par des lois spéciales, par une autorité de sanction boursière  ou par un organe disciplinaire d’un ordre professionnel, en rapport avec des pres- tations de révision prescrites par la loi et clôturées au cours des dix années précé- dant la demande d’agrément    A       13 RS 220     Dispositions complémentaires et d’exécution du CO   8 / 8   221.302.32   Champs des données non accessibles au public  Niveau d’ac- cès        Extrait récent du registre des poursuites et faillites (tous les justificatifs doivent  dater de moins de trois mois au moment du dépôt de la demande d’agrément)    A   2.4. Données correspondant aux documents suivants produits, au moins sous forme de copie,  par les entreprises de révision pour l’agrément en qualité d’entreprise de révision soumise à la  surveillance de l’État   Statuts actuels ou contrat actuel de société et règlements d’organisation et d’entre- prise ou autres documents équivalents    A   Description écrite et représentation graphique des rapports de propriété, y compris  les accords entre les propriétaires et les autres possibilités soit de prise de con- trôle, soit d'une autre prise d’influence déterminante    A   Liste des membres de l’organe supérieur de direction ou d’administration et de  l’organe de direction, avec indication des nom, prénom, domicile, lieu d’origine,  date de naissance, le cas échéant, du numéro de registre et de la profession; un ex- trait actuel du casier judiciaire informatique VOSTRA selon la loi du 17 juin  2016 sur le casier judiciaire et un extrait du registre des poursuites et faillites (ces  extraits ne doivent pas dater de plus de trois mois au moment du dépôt de la de- mande) y seront joints pour les membres qui ne disposent pas d’un agrément en  qualité de réviseur ou d’expert-réviseur    A   Description écrite et représentation graphique de la structure externe de l’entre- prise (structure du groupe et structure de participation), y compris les filiales  suisses et étrangères, les succursales et toutes les participations directes et les par- ticipations importantes indirectes, et indication des activités et des comptes an- nuels    A   Description écrite et représentation graphique (organigramme) de la structure in- terne de l’entreprise et de sa direction, avec indication des noms des personnes  responsables de chaque secteur    A   Dans la mesure où ils existent, rapports de gestion des trois derniers exercices, y  compris les éventuels comptes de groupe et les rapports de révision correspon- dants    A   Contrat d’assurance ou documents et attestations relatifs aux sûretés financières  équivalentes    A   Pour chaque société ouverte au public, liste de tous les honoraires versés pour les  prestations fournies au cours des deux années précédentes, réparties entre les  prestations en matière de révision et les autres prestations    A   Description des mesures visant à garantir l’indépendance de l’entreprise de révi- sion    A   Description des mesures visant à garantir le respect des prescriptions relatives à la  documentation et à la conservation de celle-ci    A   Description des mesures relatives à l’entreprise et au mandat visant à garantir la  qualité des prestations en matière de révision (art. 12 LSR)    A   3. Autres données   Toutes autres données récoltées par l’autorité fédérale de surveillance en matière  de révision dans le cadre de l’application de la LSR    A          	Section 1 Dispositions générales 	Art. 1  Objet 	Art. 2 Données non accessibles au public  	Section 2 Conditions de l’accès électronique aux données non accessibles au public 	Art. 3 Droit applicable 	Art. 4 Demande d’accès électronique 	Art. 5 Personnes bénéficiant d’un droit d’accès 	Art. 6 Suppression ou interruption de l’accès  	Section 3 Entrée en vigueur 	Art. 7  	Annexe 	Catalogue des données non accessibles au public qui peuvent faire l’objet d’un accès électronique en faveur des autres autorités de surveillance suisses 	Légende 	Catalogue des données non accessibles au public et des droits d’accès