415.111.2_3.12.19_115.fm   Wahlreglement 415.111.2 Reglement  für die Wahl der Delegierten der Stände in die Organe  und weitere Gremien der Universität Zürich   (Wahlreglement) (vom 3. Dezember 2019)1, 2  Die Erweiterte Universitätsleitung beschliesst:  I. Allgemeines  Geltungsbereich § 1.    1 Dieses Reglement regelt das Verfahren für die Wahl der Ver- treterinnen und Vertreter der folgenden Stände in die Organe und wei- tere Gremien (Gremien) der Universität sowie der Fakultäten und In- stitute (Organisationseinheiten):8  1. Wissenschaftlicher Nachwuchs (WNW), 2. Fortgeschrittene Forschende und Lehrende (FFL), 3. Administratives und technisches Personal (ATP).   2 Für die Vetsuisse-Fakultät der Universitäten Bern und Zürich gilt  das Reglement nur mit Bezug auf die Wahlen in Gremien der Univer- sität Zürich.  Vorbehalt   abweichender  Zuständigkeiten  § 2.8    Sieht das Universitätsgesetz4 oder ein anderer übergeordneter Erlass vor, dass ein Universitäts-, Fakultäts- oder Institutsorgan ein Gre- mium wählt oder einsetzt, bedarf die Wahl der Ständevertretungen nach dem vorliegenden Wahlreglement der Bestätigung durch das betreffende Organ.  Wahlrecht und  Wählbarkeit  § 3.8    1 Wahlberechtigt und wählbar in gesamtuniversitäre Gremien sind alle Angehörigen des betreffenden Standes, unabhängig von der  Mitgliedschaft in der Standesorganisation.   2 Wahlberechtigt und wählbar in die Gremien der Fakultäten und Institute sind alle Angehörigen des betreffenden Standes der betreffen- den Fakultät oder des betreffenden Instituts, unabhängig von der Mit- gliedschaft in der Standesorganisation.  3 Massgebend für die Wahlberechtigung und die Wählbarkeit ist die Zugehörigkeit zu einem Stand und einer Organisationseinheit zehn Wo- chen vor dem Wahltermin.  4 Mit der Beendigung der Zugehörigkeit zum betreffenden Stand oder zur Organisationseinheit erlöschen das Wahlrecht und die Wähl- barkeit. 11. 1. 22 - 115    415.111.2 Wahlreglement Zugehörigkeit  zu einem Stand  § 3 a.7    Die Zugehörigkeit zu einem Stand richtet sich nach § 26 a  der Universitätsordnung der Universität Zürich vom 4. Dezember 19985.  Zugehörigkeit  zu einer Organi- sationseinheit  § 3 b.7    1 Die Zugehörigkeit zu einer Organisationseinheit richtet sich 1. für Personal der Universität nach der Organisationseinheit, bei der  eine Person angestellt ist; bei mehrfacher Anstellung richtet sie sich nach der Anstellung mit dem höchsten Beschäftigungsgrad,  2. für Personen ohne Anstellung wie Doktorierende nach der Zuge- hörigkeit der Bezugsperson an der Universität. 2 In Zweifelsfällen wie bei der Anstellung bei mehreren Organisa-  tionseinheiten mit gleichem Beschäftigungsgrad entscheiden die infrage kommenden Organisationseinheiten auf Antrag der betroffenen Person über die Zugehörigkeit.  3 In begründeten Fällen kann die Zugehörigkeit durch Entscheid der betroffenen Organisationseinheiten auf Antrag der betroffenen Person geändert werden.  4 Die Universitätsleitung regelt die Einzelheiten.  Anzahl   Delegierter  § 4.8    1 Die Vertretung der Stände sowie die Anzahl Delegierter in den einzelnen Gremien und deren Verteilung auf die Organisations- einheiten richten sich nach den massgebenden Regelungen für die ent- sprechenden Gremien.  2 Ist die Anzahl Delegierter in den massgebenden Regelungen in Pro- zent angegeben, wird die Zahl mit Stichtag 1. Januar des Wahljahres durch die Leitung der zuständigen Organisationseinheit festgesetzt. Sie gilt für die ganze Amtsdauer, unabhängig von allfälligen Veränderun- gen.  II. Wahlverfahren  A. Allgemeine Bestimmungen  Durchführung  der Wahlen  § 5.    1 Die Organisation und Durchführung der Wahlen obliegt den zuständigen Standesorganisationen unter der Aufsicht des Generalsekre- tariats der Universität.   2 Die Universitätsleitung schliesst mit den Standesorganisationen entsprechende Leistungsvereinbarungen ab.  3 Bei elektronischen Wahlen kann die Abteilung Recht und Daten- schutz der Universität beigezogen werden. 2    Wahlreglement 415.111.2 Wahltermin§ 6.8    1 Die ordentlichen Wahlen der Delegierten der Stände fin- den alle zwei Jahre im Juni an einem einheitlichen Wahltermin statt.  2 Ist ein Amt zufolge vorzeitigen Ausscheidens der Amtsinhaberin oder des Amtsinhabers oder weil keine Wahl zustande gekommen ist oder aus ähnlichen Gründen vakant, ist für den Rest der Amtsdauer  eine Ersatz- oder Nachwahl durchzuführen.  3 Ersatz- oder Nachwahlen finden bei Bedarf höchstens einmal pro Semester statt. Die nachfolgenden Regelungen finden sinngemäss auch auf Ersatz- oder Nachwahlen Anwendung.  4 Bis zur Durchführung einer Ersatz- oder Nachwahl gilt § 23 Abs. 6  sinngemäss.  B. Wahlen in ständige Gremien8  Wahl- ausschreibung  § 7.    1 Die Ausschreibung der Wahl erfolgt spätestens acht Wochen vor dem Wahltermin auf den Websites der Stände und durch E-Mail an  die Wahlberechtigten.  2 Die zuständigen Stellen der Universität stellen den Standesorga- nisationen die Kontaktdaten der Wahlberechtigten zur Verfügung.8  Wahlvorschläge§ 8.8    1 Die Nomination der Kandidatinnen und Kandidaten erfolgt durch schriftlichen Vorschlag an die zuständige Standesorganisation bis spätestens vier Wochen vor dem Wahltermin.  2 Der Wahlvorschlag muss unterstützt werden von 1. mindestens 30 Wahlberechtigten für die Vertretung im Universitäts-  rat und in der Erweiterten Universitätsleitung, 2. mindestens zehn Wahlberechtigten für andere Ämter in gesamtuni-  versitären Gremien, 3. mindestens fünf Wahlberechtigten für Ämter in Gremien der Fakul-  täten, 4. mindestens zwei Wahlberechtigten für Ämter in Gremien der Insti-  tute, falls es mindestens zehn Wahlberechtigte des betreffenden Stan- des gibt.  3 Ein Wahlvorschlag muss folgende Angaben enthalten:  1. Name und Adresse der Kandidatin oder des Kandidaten, 2. Standeszugehörigkeit, 3. angestrebtes Amt. 4 Die Standesorganisationen können weitere Angaben verlangen. 5 Dem Wahlvorschlag ist eine Erklärung beizulegen, dass die Wahl   im Fall des Wahlerfolgs angenommen wird. 31. 1. 22 - 115    415.111.2 Wahlreglement Kandidaturen § 9.    1 Eine gleichzeitige Kandidatur für mehrere Gremien ist zuläs- sig.  2 Die Standesorganisationen prüfen die Wählbarkeit der Kandidatin- nen und Kandidaten.  Bekanntgabe  der Kandi- daturen  § 10.    Die Kandidaturen werden bis spätestens drei Wochen vor  dem Wahltermin bekannt gegeben.  Schriftliche,  elektronische  und stille Wahl  § 11.    1 Das Wahlverfahren ist schriftlich oder elektronisch, sofern  nicht eine stille Wahl zustande kommt.  2 Werden für ein Amt nur so viele Kandidatinnen und Kandidaten vorgeschlagen, wie Sitze zu vergeben sind, findet keine Wahl statt. Die Liste der in stiller Wahl Gewählten wird zusammen mit den übrigen Wahlergebnissen gemäss § 15 Abs. 3 veröffentlicht.8  Zustellung der  Wahlunterlagen  § 12.    1 Die Standesorganisationen stellen den Wahlberechtigten die Wahlunterlagen mit den notwendigen Informationen spätestens zwei  Wochen vor dem Wahltermin zu. Die Zustellung kann elektronisch erfol- gen.  2 Bei schriftlichen Wahlen ist für jedes zu besetzende Amt ein Wahl- zettel zur Verfügung zu stellen. Dieser enthält so viele Zeilen, wie Sitze  zu besetzen sind.  3 Bei elektronischen Wahlen ist das Wahltool mit den Wahlunterla- gen spätestens zwei Wochen vor dem Wahltermin zugänglich zu machen.  Ausübung des  Wahlrechts  § 13.    1 Bei schriftlichen Wahlen müssen die ausgefüllten Wahlzet- tel in einem Umschlag verschlossen werden. Dieser ist gemeinsam mit  dem unterzeichneten Wahlausweis per Post an die Standesorganisation zurückzusenden. Ohne Wahlausweis ist die Stimme ungültig.  2 Zur Wahrung des Wahlgeheimnisses ist der Umschlag mit den Wahl- zetteln vor der Öffnung vom Wahlausweis zu trennen.  3 Die Wahlzettel müssen spätestens am Wahltag bei der zuständigen Standesorganisation eintreffen.  4 Bei elektronischen Wahlen müssen die angemessenen technischen  und organisatorischen Massnahmen zur Wahrung des Wahlergebnisses  getroffen werden.  Wahlergebnis § 14.    1 Die Ermittlung der Wahlergebnisse erfolgt durch die Stan- desorganisation im Beisein von mindestens einer Vertrauensperson des  Generalsekretariats.  2 Gewählt sind jene Kandidatinnen und Kandidaten, die am meis- ten Stimmen auf sich vereinigt haben. 4    Wahlreglement 415.111.2 3 Bei Stimmengleichheit entscheidet das Los. Dieses wird von der Standesorganisation unter Aufsicht einer Vertrauensperson gemäss  Abs. 1 gezogen.  Wahlprotokoll§ 15.8    1 Spätestens eine Woche nach dem Wahltermin verfasst die Standesorganisation ein Protokoll über die Wahlresultate.  2 Die zuständige Vertrauensperson des Generalsekretariats bestätigt durch ihre Mitunterzeichnung des Wahlprotokolls die korrekte Durch- führung der Wahl und die korrekte Ermittlung des Wahlresultats.  3 Das Wahlprotokoll wird im Internet veröffentlicht und den Kan- didatinnen und Kandidaten, dem Generalsekretariat sowie der Leitung der betroffenen Organisationseinheit zugestellt.  C. Besonderheiten bei Wahlen an den Instituten8  Zulässigkeit   von Wahl- versammlungen  § 16.8    1 In den Instituten können die Wahlen an einer Wahlver- sammlung durchgeführt werden. Dabei finden die nachfolgenden Be- stimmungen Anwendung.  2 Werden die Wahlen schriftlich oder elektronisch durchgeführt, gel- ten §§ 7–15.  Wahl- ausschreibung  § 17.8    Die Ausschreibung der Wahl sowie die Bekanntgabe des Termins für die Wahlversammlung erfolgen spätestens vier Wochen vor der Wahlversammlung.  Wahlvorschläge§ 18.    1 Wahlvorschläge können bis spätestens zwei Wochen vor der Wahlversammlung gemacht werden.  2 Im Übrigen gelten §§ 8 Abs. 2–5 und 9.8  Bekanntgabe  der Kandi- daturen  § 19.    Die Kandidaturen werden spätestens eine Woche vor der Wahlversammlung bekannt gegeben.  Wahl- versammlung  § 20.    1 Teilnahme- und wahlberechtigt sind alle Angehörigen des  Standes der entsprechenden Organisationseinheit.  2 Die Wahl erfolgt offen, sofern nicht ein Viertel der Teilnehmerin- nen und Teilnehmer geheime Wahl verlangt.  3 Im Übrigen gelten § 11 Abs. 2 sowie §§ 14 und 15 analog. 51. 1. 22 - 115    415.111.2 Wahlreglement D. Wahlen in nichtständige Gremien7  Grundsatz § 20 a.7    1 Delegierte für nichtständige Gremien wie Findungs- oder Berufungskommissionen werden von den Standesorganisationen oder deren Vertretung in der zuständigen Organisationseinheit vorgeschla- gen.  2 Die Wahl erfolgt durch das zuständige Organ der Organisations- einheit zusammen mit den anderen Mitgliedern des Gremiums.  Auswahl der  Kandidatinnen  und Kandidaten  § 20 b.7    1 Die Leitungen der Organisationseinheiten informieren die zuständigen Standesorganisationen oder deren Vertretung in der Organisationseinheit so früh wie möglich über die Einsetzung eines nichtständigen Gremiums.  2 Die Standesorganisationen oder deren Vertretung in der Organi- sationseinheit informieren die Standesangehörigen in geeigneter Form über die zu besetzenden Ämter und laden sie zur Kandidatur ein.  3 Die Auswahl der Kandidierenden erfolgt durch die Standesorga- nisationen oder deren Vertretung in der Organisationseinheit in einem transparenten Verfahren nach objektiven Kriterien.  Weitere   Vorschriften  § 20 c.7    1 §§ 3–4 gelten auch für die Wahlen in nichtständige Gre- mien.  2 Die Organisationseinheiten können weitere Vorschriften erlassen.  III. Ausübung des Mandats  Amtsdauer § 21.8    1 Die Amtsdauer der Delegierten in ständigen Gremien be- trägt zwei Jahre, sofern nicht die für ein Gremium massgebenden Rege- lungen eine andere Amtsdauer vorsehen.  2 Die Amtsdauer beginnt am 1. August des Wahljahres. 3 Bei Ersatz- und Nachwahlen treten die gewählten Personen ihr  Amt sogleich nach der Bekanntgabe der Wahlergebnisse an. 4 Wiederwahl ist möglich, sofern dies die massgebende Regelung  nicht ausschliesst.  Stellvertretung § 22.8    1 Für die Delegierten werden höchstens gleich viele Stellver- treterinnen und Stellvertreter gewählt. Die Kandidatinnen und Kandi- daten können sowohl für ein Amt als auch für die Stellvertretung kan- didieren. 6    Wahlreglement 415.111.2 2 Ist eine Delegierte oder ein Delegierter an der Teilnahme an einer Sitzung verhindert, bestimmt sie oder er aus dem Kreis der gewählten Stellvertreterinnen oder Stellvertreter nach Massgabe der erreichten  Stimmenzahlen den Ersatz.  3 Stehen keine gewählten Stellvertreterinnen oder Stellvertreter zur Verfügung, erfolgt die Stellvertretung durch die nicht gewählten Kandi- datinnen und Kandidaten (Ersatzpersonen) nach Massgabe der erreich- ten Stimmenzahlen.  4 Stehen weder gewählte Stellvertreterinnen oder Stellvertreter noch Ersatzpersonen zur Verfügung, gilt § 23 Abs. 6 sinngemäss.  5 In jedem Fall orientiert die oder der verhinderte Delegierte die Vorsitzende oder den Vorsitzenden des betroffenen Gremiums über die  Stellvertretung.  6 Die Organisationseinheiten können die Einzelheiten regeln.  Vorzeitiges   Ausscheiden   aus dem Amt  § 23.8    1 Mit der Beendigung der Zugehörigkeit zum betreffenden Stand oder zur Organisationseinheit, für die jemand als Delegierte oder Delegierter gewählt wurde, scheidet sie oder er aus dem Amt.  2 Scheidet eine Delegierte oder ein Delegierter vorzeitig aus dem Amt, orientiert sie oder er die Leitung der Organisationseinheit und der  Standesorganisation über den Rücktritt.  3 In diesem Fall rückt die nachfolgende Kandidatin oder der nach- folgende Kandidat (Ersatzperson) nach Massgabe der erreichten Stim- menzahlen nach.   4 Sind keine Ersatzpersonen mehr vorhanden, ist eine Ersatzwahl gemäss § 6 Abs. 2 und 3 durchzuführen.  5 Tritt die Vakanz weniger als ein halbes Jahr vor Ablauf der Amts- dauer ein, erfolgt keine Ersatzwahl.  6 Bis zur Bestimmung einer Nachfolgerin oder eines Nachfolgers in einer Ersatz- oder Neuwahl kann der Vorstand der Standesorganisation eine interimistische Vertretung bestimmen. Er informiert das betrof- fene Gremium, die Standesangehörigen sowie das Generalsekretariat  darüber.  IV. Aufsicht und Rechtsschutz  Aufsicht§ 24.    1 Das Generalsekretariat überprüft die korrekte Durchfüh- rung der Wahlen und ordnet nötigenfalls rechtzeitig die erforderlichen  Massnahmen zur Behebung von Mängeln an.  2 Die Standesorganisationen orientieren das Generalsekretariat über die einzelnen Verfahrensschritte. 71. 1. 22 - 115    415.111.2 Wahlreglement Rechtsschutz § 25.    1 Gegen Verfahrensfehler und die Ergebnisse der Wahlen kann innert fünf Tagen ab Empfang einer Mitteilung oder anderweiti- ger Kenntnisnahme Stimmrechtsrekurs bei der Rekurskommission der  Zürcher Hochschulen erhoben werden.  2 Das Verfahren richtet sich nach dem Verwaltungsrechtspflege- gesetz3.  V. Schluss- und Übergangsbestimmungen  Inkrafttreten § 26.    1 Das vorliegende Reglement tritt zum Zeitpunkt des Inkraft- tretens der Änderung vom 2. September 2019 des Universitätsgesetzes  (Angehörige der Universität) in Kraft2.  2 Zum Zeitpunkt des Inkrafttretens werden die bisherigen Wahl- reglemente der einzelnen Stände aufgehoben.   Erste ordent- liche Wahl  § 27.6    1 Die erste ordentliche Wahl nach dem vorliegenden Reg- lement erfolgt im Juni 2020.  2 In Abweichung von Abs. 1 werden im Juni 2021 erstmals nach die- sem Reglement gewählt: a. die Vertreterinnen und Vertreter des Standes der fortgeschrittenen   Forschenden und Lehrenden in die Organe und Gremien der Insti- tute,  b. die Vertreterinnen und Vertreter aller Stände in die Organe und Gre- mien der Fachbereiche der Medizinischen Fakultät. 3 Bis dahin bleiben die bisherigen Amtsinhaberinnen und Amtsinha-  ber im Amt. Ersatzwahlen erfolgen nach bisherigem Recht. 4 Bis zur ersten ordentlichen Wahl nach diesem Reglement sind die   bisherigen Delegierten des administrativen und technischen Personals  wie Ständevertreterinnen und -vertreter zur Mitbestimmung berechtigt, wenn sie in einem Organ oder Gremium bereits vorher vertreten waren.  1 OS 75, 148; Begründung siehe ABl 2020-01-17. 2 Inkrafttreten: 1. April 2020. 3 LS 175.2. 4 LS 415.11. 5 LS 415.111. 8  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=414.261%2C75%2C120 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=415.111.2%2C75%2C148 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/99098b20-84de-4732-8e24-cafc14ef3e89 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=175.2 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=415.11 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=415.111   Wahlreglement 415.111.2 6 Fassung gemäss B vom 18. Mai 2020 (OS 75, 275; ABl 2020-05-22). In Kraft seit  18. Mai 2020.  7 Eingefügt durch B vom 13. Juli 2021 (OS 76, 474; ABl 2021-07-30). In Kraft seit  1. Januar 2022.  8 Fassung gemäss B vom 13. Juli 2021 (OS 76, 474; ABl 2021-07-30). In Kraft seit  1. Januar 2022. 91. 1. 22 - 115  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=415.111.2%2C75%2C275 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/67e17824-2f7e-42db-830f-1111f1e6c46e https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/e3741d00-b892-4641-8174-86dc63730d58 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/e3741d00-b892-4641-8174-86dc63730d58 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=415.111.2%2C76%2C474 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=415.111.2%2C76%2C474