811.216   1   Ordonnance  concernant le registre des professions de la santé   (Ordonnance concernant le registre LPSan)   du 13 décembre 2019 (Etat le 1er janvier 2022)     Le Conseil fédéral suisse,   vu les art. 23, al. 3, 24, al. 4, 26, al. 5, et 28, al. 2, de la loi fédérale   du 30 septembre 2016 sur les professions de la santé (LPSan)1,   arrête:   Section 1 Dispositions générales   Art. 1 Objet   1 La présente ordonnance régit l’administration, le contenu et l’utilisation du registre  des professions de la santé.   2 Le registre des professions de la santé contient des données concernant les per- sonnes relevant de professions de la santé au sens de l’art. 2, al. 1, LPSan (profes- sionnels de la santé).   Art. 2 Organisme chargé de la tenue du registre   1 La Croix-Rouge suisse (CRS) tient le registre des professions de la santé.   2 En accord avec l’Office fédéral de la santé publique (OFSP), elle coordonne ses  activités avec les fournisseurs de données du registre des professions de la santé,  ainsi qu’avec les utilisateurs de l’interface standard.   3 Elle attribue aux personnes autorisées l’accès au registre des professions de la  santé pour le traitement des données et pour l’utilisation de l’interface standard.   4 Les modalités relatives aux tâches de la CRS en matière de tenue du registre sont  réglées dans un contrat de droit public entre l’OFSP et la CRS.   Art. 3 Surveillance de l’organisme chargé de la tenue du registre   1 L’OFSP exerce la surveillance sur la CRS en ce qui concerne la tenue du registre.   2 Il contrôle notamment que la CRS respecte les directives de la Confédération en  matière de protection des données.   3 La CRS transmet à l’OFSP toutes les informations et tous les documents néces- saires à l’accomplissement de sa tâche de surveillance et lui donne accès aux locaux.        RO 2020 111   1 RS 811.21   811.216      Professions médicales   2   811.216   Section 2 Données, fourniture et inscription de données   Art. 4 CRS   1 La CRS inscrit les données suivantes relatives aux professionnels de la santé dans  le registre des professions de la santé:   a. nom, prénom(s), nom(s) antérieur(s);   b. date de naissance et sexe;   c. langue de correspondance;   d. nationalité(s);   e. numéro AVS2;   f. diplôme suisse visé à l’art. 12, al. 2, LPSan, date et pays d’établissement du  diplôme;   g. diplôme étranger reconnu visé à l’art. 10, al. 1, LPSan, date et pays d’éta- blissement du diplôme ainsi que date de la reconnaissance;   h. diplôme étranger vérifié visé à l’art. 15, al. 1, LPSan, date et pays d’éta- blissement du diplôme et date de la vérification;   i. indication s’il existe des données sensibles au sens de l’art. 5, al. 6;   j. mention «radié» visée à l’art. 27, al. 3, LPSan et date de la mention;   k. date de décès.   2 Elle peut également inscrire le numéro d’enregistrement CRS dans le registre des  professions de la santé.   3 Concernant les personnes déclarées conformément à l’art. 5, al. 5, elle inscrit dans  le registre des professions de la santé les données énumérées à l’art. 4, al. 1, let. a à e  et i à k, ainsi que le diplôme au sens de l’art. 34, al. 3, LPSan, avec la date et le pays  d’établissement du diplôme ainsi que, le cas échéant, la date de la reconnaissance.  Elle peut également inscrire la donnée visée à l’art. 4, al. 2.   4 Elle conserve les données sensibles au sens de l’art. 5, al. 6, dans une zone sécuri- sée et séparée du reste du registre des professions de la santé.   5 Elle élimine et radie les inscriptions au registre conformément à l’art. 27 LPSan.   Art. 5 Cantons   1 Les autorités cantonales compétentes inscrivent dans le registre des professions de  la santé les données suivantes relatives aux professionnels de la santé concernant les  autorisations de pratiquer sous propre responsabilité professionnelle:   a. le canton qui a octroyé l’autorisation de pratiquer;   b. la base légale en vertu de laquelle l’autorisation de pratiquer a été octroyée;       2 Nouvelle expression selon l’annexe ch. II 30 de l’O du 17 nov. 2021, en vigueur depuis le  1er janv. 2022 (RO 2021 800).     O concernant le registre LPSan   3   811.216   c. un des deux statuts d’autorisation, avec la date de la décision correspon- dante:   1. autorisation octroyée,   2. pas d’autorisation;   d. l’adresse du cabinet ou de l’établissement;    e. l’indication qu’il s’agit d’une entreprise individuelle ou non;   f. les éventuelles restrictions techniques, temporelles ou géographiques ou  charges et leur description, avec leur date et leur éventuelle limitation dans  le temps;   g. le refus de l’autorisation ou son retrait, avec la date de la décision corres- pondante.   2 Elles peuvent également inscrire les données suivantes dans le registre:   a. la date de fin de l’autorisation de pratiquer;   b. le nom du cabinet ou de l’établissement, ses numéros de téléphone et son  adresse de courrier électronique;   c. la forme juridique de la personne morale ainsi que le numéro d’identification  de l’entreprise (IDE).   3 Elles inscrivent les données suivantes concernant les prestataires de services ayant  le droit de pratiquer pendant 90 jours visés à l’art. 15 LPSan:   a. l’annonce des prestataires de services visés à l’art. 15 LPSan;   b. la date de l’annonce;   c. le fait que le prestataire de services a épuisé la durée maximale de 90 jours à  laquelle il a droit pour l’année civile correspondante;   d. les données visées aux al. 1, let. d, et 6, let. c à g.   4 Elles peuvent, concernant les prestataires de services ayant le droit de pratiquer  pendant 90 jours, inscrire dans le registre des professions de la santé les dates de  début et de fin de la prestation ainsi que les données visées à l’al. 2, let. b.   5 Elles déclarent sans retard à la CRS les titulaires d’un diplôme visé à l’art. 34,  al. 3, LPSan auxquels une autorisation de pratiquer au sens de l’art. 11 LPSan est  délivrée.   6 Elles déclarent sans retard à la CRS les données sensibles suivantes:   a. les restrictions levées, avec la date de la levée;   b. les motifs du refus ou du retrait de l’autorisation de pratiquer;   c. les avertissements, avec le motif et la date de la décision correspondante;   d. les blâmes, avec le motif et la date de la décision correspondante;   e. les condamnations à une amende, avec le motif et la date de la décision cor- respondante ainsi que le montant de l’amende;     Professions médicales   4   811.216   f. les interdictions temporaires d’exercer une profession de la santé sous propre  responsabilité professionnelle, avec le motif, la date de la décision ainsi que  les dates du début et de la fin de l’interdiction;   g. les interdictions définitives d’exercer une profession de la santé sous propre  responsabilité professionnelle, avec le motif et la date de la décision;   h. les mesures disciplinaires visées à l’art. 25, al. 1, LPSan qu’elles ordonnent  en vertu du droit cantonal contre une personne exerçant une profession de la  santé soumise à la LPSan, avec le motif et la date de la décision.   7 Elles déclarent sans retard à la CRS la date de décès des professionnels de la santé.   Art. 6 Hautes écoles et autres institutions du domaine des hautes écoles   Les hautes écoles et les autres institutions du domaine des hautes écoles au sens de  la loi du 30 septembre 2011 sur l’encouragement et la coordination des hautes  écoles3 notifient à la CRS les données visées à l’art. 4, al. 1, let. a à d et f, concer- nant les personnes ayant terminé leurs études dans une des filières accréditées con- formément à la LPSan.   Art. 7 Écoles supérieures   Les écoles supérieures notifient à la CRS les données visées à l’art. 4, al. 1, let. a à d  et f, concernant les personnes titulaires du diplôme d’«infirmier ES».   Art. 8 Office fédéral de la statistique   L’Office fédéral de la statistique (OFS) inscrit l’IDE des entreprises dans le registre  des professions de la santé.   Art. 9 Fondation Refdata   La fondation Refdata inscrit le numéro d’identification de la personne (GLN)4 dans  le registre des professions de la santé.   Section 3  Qualité, communication, utilisation et modification des données   Art. 10 Qualité des données   1 Les fournisseurs de données veillent à ce que le traitement des données relevant de  leur domaine de compétences soit conforme aux prescriptions en vigueur.   2 Ils veillent en particulier à ce que seules des données exactes et complètes soient  inscrites dans le registre des professions de la santé ou communiquées au service  compétent.       3 RS 414.20  4 L’abréviation GLN signifie Global Location Number.     O concernant le registre LPSan   5   811.216   Art. 11 Communication des données publiques   1 Les données publiques sont accessibles en ligne ou sur demande.   2 Les données accessibles uniquement sur demande sont désignées comme telles à  l’annexe.   Art. 12 Accès par une interface standard   1 Les utilisateurs suivants se voient octroyer un accès aux données publiques via une  interface standard:   a. les fournisseurs de données visés à aux art. 5, 8 et 9;   b. les services publics ou privés chargés de tâches légales ou pouvant attester  qu’ils remplissent une tâche d’intérêt public conforme aux buts du registre  des professions de la santé.   2 Les fournisseurs de données visés à l’al. 1, let. a, ont accès via l’interface standard  uniquement aux données concernant les professions de la santé qui relèvent de leur  domaine d’activité et dont ils ont besoin pour remplir les tâches qui leur incombent  en vertu de la LPSan.   3 Les services visés à l’al. 1, let. b, ont accès via l’interface standard uniquement aux  données concernant les professions de la santé qui relèvent de leur domaine  d’activité et dont ils ont besoin pour remplir les tâches qui leur incombent. L’OFSP  décide de l’accès sur demande écrite.   4 La CRS publie en ligne la liste des services au sens de l’al. 1, let. b, qui ont accès  aux données via l’interface standard.   Art. 13 Utilisation de données à des fins statistiques ou de recherche   1 Les données publiques inscrites dans le registre des professions de la santé sont  communiquées aux services suivants:   a. OFS: annuellement et gratuitement à des fins statistiques;   b. services publics ou privés, sous une forme anonymisée: à des fins de re- cherche, dans la mesure où le projet de recherche présente un intérêt public  et où les données sont nécessaires au projet.   2 L’OFSP communique les données aux services visés à l’al. 1, let. b, uniquement  sur demande écrite.   Art. 14 Communication de données sensibles aux autorités compétentes   1 Les demandes de renseignements sur les données sensibles visées à l’art. 26, al. 1,  LPSan doivent être soumises par voie électronique dans le registre des professions  de la santé.   2 Les demandes de renseignements sur les données sensibles visées à l’art. 26, al. 2,  LPSan peuvent être soumises sous forme papier ou par courrier électronique.     Professions médicales   6   811.216   3 La CRS communique aux autorités compétentes les données sensibles demandées  visées à l’art. 5, al. 6, au moyen d’une liaison sécurisée.   Art. 15 Communication de données sensibles aux professionnels  de la santé concernés   1 Tout professionnel de la santé inscrit au registre des professions de la santé peut  demander par écrit à la CRS des renseignements sur les données sensibles le concer- nant visées à l’art. 5, al. 6.   2 S’il souhaite soumettre sa demande par voie électronique, il doit demander à la  CRS un nom d’utilisateur et un mot de passe.   3 La CRS communique au professionnel de la santé concerné les données sensibles  demandées visées à l’art. 5, al. 6, au moyen d’une liaison sécurisée.   Art. 16 Modification des données   1 Les fournisseurs de données sont responsables de la modification des données  qu’ils ont notifiées ou inscrites dans le registre des professions de la santé en vertu  des art. 4 à 9.   2 Les fournisseurs de données doivent vérifier l’exactitude des demandes de modifi- cation soumises par des tiers.   3 Toutes les modifications sont consignées dans un procès-verbal.   Art. 17 Demande de rectification par les professionnels  de la santé concernés   1 Tout professionnel de la santé inscrit au registre des professions de la santé peut  demander une rectification des données le concernant.   2 S’il souhaite soumettre sa demande par voie électronique, il doit demander à la  CRS un nom d’utilisateur et un mot de passe.   Section 4 Coûts et émoluments   Art. 18 Répartition des coûts et exigences techniques   1 Les coûts pour le raccordement et les adaptations à l’interface technique mise à  disposition pour l’inscription des données sont à la charge des fournisseurs de don- nées autorisés.   2 Les coûts pour le raccordement et les adaptations à l’interface standard visés à  l’art. 12 sont à la charge des fournisseurs de données autorisés et des utilisateurs.      O concernant le registre LPSan   7   811.216   Art. 19 Émoluments   1 La CRS perçoit de chaque professionnel de la santé devant être enregistré un  émolument de 130 francs pour l’enregistrement.   2 Elle facture aux services visés à l’art. 12, al. 1, let. b, les émoluments suivants,  calculés en fonction du temps consacré au traitement de leur demande:   a. un émolument unique de 2000 francs au plus pour le conseil, la programma- tion de l’interface standard et la formation des utilisateurs;   b. un émolument annuel de 5000 francs au plus pour l’assistance technique,  l’extension de la capacité du serveur et le contrôle de la qualité des données.   3 Les utilisateurs de l’interface standard visés à l’art. 12, al. 1, let. a, sont exemptés  de l’obligation de payer des émoluments.   4 L’OFSP perçoit un émolument en fonction du temps consacré au traitement de la  demande et à l’établissement des décisions au sens des art. 12, al. 3, et 13, al. 2, et à  l’établissement du certificat pour les utilisateurs de l’interface standard en vertu de  l’art. 12, al. 1, let. b.   5 Lorsque l’émolument est calculé en fonction du temps et des moyens consacrés, le  montant horaire se situe, selon la fonction du personnel exécutant, entre 90 et 200  francs.   6 Pour le reste, l’ordonnance générale du 8 septembre 2004 sur les émoluments5 est  applicable.   Section 5 Sécurité des données   Art. 20   Tous les services participant au registre des professions de la santé prennent les  mesures organisationnelles et techniques requises par les dispositions en matière de  protection des données pour que les données dont ils sont responsables soient proté- gées de toute perte et de tout traitement, consultation ou soustraction non autorisés.   Section 6 Dispositions finales   Art. 21 Modification d’autres actes   ...6       5 RS 172.041.1  6 La mod. peut être consultée au RO 2020 111.     Professions médicales   8   811.216   Art. 22 Dispositions transitoires   1 Le registre des professions de la santé est accessible au public au plus tard deux  ans après l’entrée en vigueur de la présente ordonnance.   2 Les personnes déjà enregistrées dans le registre national des professions de la santé  au moment de l’entrée en vigueur de la LPSan, le 1er février 2020, sont exemptées  de l’émolument prévu à l’art. 19, al. 1.   Art. 23 Entrée en vigueur   La présente ordonnance entre en vigueur le 1er février 2020.        O concernant le registre LPSan   9   811.216   Annexe  (art. 4 à 9 et 11 à 17)   Fourniture, traitement et utilisation des données: droits et obligations   1. Contenu et accès:   A Inscription, modification, radiation, lecture  B Requête de modification, lecture  C Lecture  D Déclaration, requête de modification par voie électronique  S Communication des données sensibles visées à l’art. 5, al. 6, au moyen d’une liaison sécurisée, demande de modification par voie électro-  nique, demande par voie électronique de renseignements sur les données sensibles qui ont été décidées par un autre canton.  I Accès libre en ligne  O Accès libre sur demande  Vide Pas d’accès  X Contenu obligatoire  Y Contenu facultatif   2. Fournisseurs de données:   OFSP Office fédéral de la santé publique (surveillance de la tenue du registre des professions de la santé)  CRS Croix-Rouge suisse  Cantons Autorités compétentes pour l’octroi des autorisations de pratiquer et pour la surveillance  Hautes écoles Hautes écoles et autres institutions du domaine des hautes écoles  Écoles supérieures Écoles supérieures  OFS Office fédéral de la statistique  Refdata Fondation Refdata     Professions médicales   10     811.216    Champs de données du registre des professions de la santé Contenu et accès   Fournisseur de données responsable             C o n te  n u     A c c è s   li b  re  e  n  l  ig n  e    (I n  te rn  e t)     A c c è s   li b  re  s  u r   d e m  a n d e    O F  S P     C R  S    R e fd  a ta     O F  S    C a n to  n s   H a u  te s   é c o  le s   É c o  le s   su p  é ri  e u  re s   1 Données personnelles de base   1.1 Prénom(s), nom X I  C A B B B D D   1.2 Nom(s) antérieur(s) X I  C A B B B D D   1.3 Date de naissance X  O C A B B B D D   1.4 Année de naissance X I  C A B B B D D   1.5 Sexe X I  C A B B B D D   1.6 Langue de correspondance X  O C A B B B D D   1.7 Nationalité(s) X I  C A B B B D D   1.8 Numéro AVS X   C A   B     1.9 Numéro d’identification de la personne (GLN) X I  C B A C B     1.10 Numéro d’identification de l’entreprise (IDE) X I  C B B A B     1.11 Numéro d’enregistrement CRS Y I  C A B B B     1.12 Date de décès X   C A B B B          O concernant le registre LPSan   11   811.216   2 Données concernant les diplômes   2.1 Diplôme suisse, avec date d’établissement X I  C A C C B D D   2.2 Diplôme étranger reconnu, avec date d’établissement du diplôme  et date de la reconnaissance   X I  C A C C B     2.3 Diplôme étranger vérifié, avec date d’établissement du diplôme et  date de la vérification   X I  C A C C B     2.4 Diplôme visé à l’art. 34, al. 3, LPSan, avec date d’établissement  du diplôme ainsi que, le cas échéant, avec la date de la reconnais- sance   X I  C A C C B     2.5 Pays où le diplôme a été délivré X I  C A C C B D D   3 Données concernant l’autorisation de pratiquer   3.1 Canton ayant octroyé l’autorisation X I  C B C C A     3.2 Base légale de l’autorisation de pratiquer X I  C B C C A     3.3 Statut de l’autorisation de pratiquer (octroyée, pas d’autorisation),  avec date de la décision   X I  C B C C A     3.4 Nom du cabinet ou de l’établissement Y I  C B C B A     3.5 Indication qu’il s’agit d’une entreprise individuelle ou non X  O C B C B A     3.6 Forme juridique de la personne morale Y  O C B C B A     3.7 IDE de la personne morale Y I  C B C B A     3.8 Adresse du cabinet ou de l’établissement (rue, NPA, localité) X I  C B C B A     3.9 Numéros de téléphone du cabinet ou de l’établissement Y I  C B C B A     3.10 Adresses de courrier électronique Y  O C B C B A       Professions médicales   12     811.216   3.11 Date de fin de l’autorisation de pratiquer Y  O C B C C A     3.12 Restrictions techniques, temporelles ou géographiques, avec date  de la décision et, le cas échéant, indication de leur durée   X I  C B C C A     3.13 Description des restrictions X  O C B C C A     3.14 Charges, avec date de la décision et, le cas échéant, indication de  leur durée   X I  C B C C A     3.15 Description des charges X  O C B C C A     3.16 Refus ou retrait de l’autorisation de pratiquer, avec date de la  décision correspondante   X I  C B C C A     4 Données concernant les fournisseurs de prestations ayant le droit de pratiquer pendant 90 jours   4.1 Annonce de fournisseurs de prestations visés à l’art. 15 LPSan X I  C B C C A     4.2 Date de l’annonce X I  C B C C A     4.3 Dates de début et de fin de la période de prestations Y  O C B C C A     4.4 Épuisement par un fournisseur de prestations de la durée de  90 jours à laquelle il a droit par année civile   X I  C B C C A     4.5 Nom du cabinet ou de l’établissement Y I  C B C B A     4.6 Adresse du cabinet ou de l’établissement (rue, NPA, localité) X I  C B C B A     4.7 Numéros de téléphone du cabinet ou de l’établissement Y I  C B C B A     4.8 Adresses de courrier électronique Y  O C B C B A     5 Données sensibles   5.1 Existence de données sensibles visées à l’art. 5, al. 6 (oui/non) X   C A   B          O concernant le registre LPSan   13   811.216   5.2 Mention «radié» visée à l’art. 27, al. 3, LPSan, avec date de cette  mention   X   C A   B     5.3 Restrictions levées, avec date d’annulation X   C C   S     5.4 Motifs du refus de l’autorisation de pratiquer ou de son retrait X   C C   S     5.5 Avertissement, avec motif et date de la décision X   C C   S     5.6 Blâme, avec motif et date de la décision X   C C   S     5.7 Amende, avec motif et date de la décision et montant de l’amende X   C C   S     5.8 Interdiction temporaire d’exercer la profession de la santé sous  propre responsabilité professionnelle, avec motif, date de la  décision et dates de début et de fin de l’interdiction   X   C C   S     5.9 Interdiction définitive d’exercer la profession de la santé sous  propre responsabilité professionnelle, avec motif et date de la  décision   X   C C   S     5.10 Mesures disciplinaires visées à l’art. 25, al. 1, LPSan fondées sur  le droit cantonal, avec motif et date de la décision   X   C C   S        Professions médicales   14   811.216     	Section 1 Dispositions générales 	Art. 1 Objet 	Art. 2 Organisme chargé de la tenue du registre 	Art. 3 Surveillance de l’organisme chargé de la tenue du registre  	Section 2 Données, fourniture et inscription de données 	Art. 4 CRS 	Art. 5 Cantons 	Art. 6 Hautes écoles et autres institutions du domaine des hautes écoles 	Art. 7 Écoles supérieures 	Art. 8 Office fédéral de la statistique 	Art. 9 Fondation Refdata  	Section 3 Qualité, communication, utilisation et modification des données 	Art. 10 Qualité des données 	Art. 11 Communication des données publiques 	Art. 12 Accès par une interface standard 	Art. 13 Utilisation de données à des fins statistiques ou de recherche 	Art. 14 Communication de données sensibles aux autorités compétentes 	Art. 15 Communication de données sensibles aux professionnels de la santé concernés 	Art. 16 Modification des données 	Art. 17 Demande de rectification par les professionnels de la santé concernés  	Section 4 Coûts et émoluments 	Art. 18 Répartition des coûts et exigences techniques 	Art. 19 Émoluments  	Section 5 Sécurité des données 	Art. 20  	Section 6 Dispositions finales 	Art. 21 Modification d’autres actes 	Art. 22 Dispositions transitoires 	Art. 23 Entrée en vigueur  	Annexe 	Fourniture, traitement et utilisation des données: droits et obligations 	1. Contenu et accès: 	2. Fournisseurs de données: