212.513_12.5.10_71.fm   Akturierungsverordnung 212.513 Akturierungsverordnung (vom 12. Mai 2010)1  Das Obergericht,   gestützt auf § 130 Abs. 3 GOG2,   beschliesst:  Akten§ 1.    Akten im Sinne dieser Verordnung sind schriftliche, elektro- nische und andere Aufzeichnungen, Augenscheinobjekte und andere  Gegenstände oder Werte, die in einem Verfahren vom Gericht ent- gegengenommen, beigezogen oder erstellt worden sind.  Aktenführung§ 2.    1 Für jede Zivilsache und jede Strafsache (vgl. Art. 100 StPO4) wird ein Aktendossier angelegt.  2 Das Aktendossier enthält: a. das Verfahrensprotokoll und Einvernahmeprotokolle, b. alle vom Gericht erstellten oder zusammengetragenen Akten, c. die von den Parteien oder Dritten eingereichten Akten, d. die Briefumschläge von fristgebundenen Eingaben oder Frist-  erstreckungsgesuchen, die nach Ablauf der Frist beim Gericht ein- gehen.  Aktenordnung  (allgemein)  § 3.    1 Alle Eingaben und anderen Akten werden im Aktendossier  systematisch abgelegt und in der Regel in der Reihenfolge ihres Ein- gangs in ein Aktenverzeichnis eingetragen. Elektronisch übermittelte  Akten werden in der Regel ausgedruckt und zu den Akten genommen.  Gehen mehrere Aktenstücke am gleichen Tag ein, sind sie in einer Rei- henfolge nach sachlichen Gesichtspunkten zu akturieren.  2 Alle Akten werden mit einer Ordnungsnummer versehen und im  Aktenverzeichnis fortlaufend erfasst. Die Ordnungsnummern werden  in der Regel in der rechten oberen Ecke der Akten angebracht. Die  Bezirksgerichte bringen die Ordnungsnummern mit blauer, das Ober- gericht mit roter Farbe an.  3 Die Klagebewilligung nach Art. 209 ZPO3 wird im Aktendossier  in der Regel unmittelbar nach dem Verfahrensprotokoll eingeordnet.  4 Vollmachten werden gesondert akturiert. 5 Auf den Eingaben wird der Tag der Postaufgabe und des Eingangs   angegeben. 11. 1. 11 - 71    212.513 Akturierungsverordnung 6 Von allen Entscheiden wird eine vollständige Ausfertigung zu den  Akten genommen. Die Endentscheide werden zudem chronologisch  geordnet in besonderen Spruchbüchern gesammelt.  Akten- verzeichnis  (Hauptakten- verzeichnis)  § 4.    1 Das Aktenverzeichnis wird elektronisch geführt. Es wird  periodisch ausgedruckt und mit dem Datum des Ausdrucks versehen  zu den Akten gelegt.  2 Die erste Spalte des Aktenverzeichnisses enthält die Ordnungs- nummer.  3 In der zweiten Spalte des Aktenverzeichnisses wird das Akten- stück verständlich und möglichst detailliert beschrieben. Es können  gerichtsübliche Abkürzungen verwendet werden.  4 In der dritten Spalte wird das Datum des Aktenstücks eingetra- gen (tt.mm.jjjj). Trägt dieses kein Datum, so ist der Vermerk «o. D.»  (ohne Datum) anzubringen.   5 In der vierten Spalte des Aktenverzeichnisses wird der Einleger  der Akten aufgeführt.  Einlegerakten- verzeichnis  § 5.    1 Einlegerakten werden in einem selbstständigen Einleger- aktenverzeichnis aufgeführt und mit den Primär- und Sekundärakten- nummern akturiert. Die vom Einleger vorgenommene Nummerierung  der Einlegerakten ist beizubehalten.  2 Im Hauptaktenverzeichnis wird auf das Einlegeraktenverzeichnis  verwiesen.  Verzicht   auf ein Akten- verzeichnis  § 6.    1 In einfachen Fällen kann, insbesondere im summarischen  Verfahren: a. von einen Aktenverzeichnis abgesehen werden, b. ein handschriftliches Aktenverzeichnis geführt werden.  2 Wird in diesen Fällen ein Rechtsmittel erhoben oder werden die  Akten von Dritten beigezogen, ist ein Aktenverzeichnis gemäss § 4 f.  zu führen.  Aktenordnung  im Rechtsmittel- verfahren   und bei  Rückweisung  § 7.    1 Wird beim Obergericht ein Zwischenentscheid einer Vor- instanz angefochten, so beginnt das Aktendossier des obergericht- lichen Verfahrens bei der Ordnungsnummer 1. Die vorinstanzlichen  Akten erhalten als Beizugsakten eine eigene Aktennummer.   2 Wird beim Obergericht ein Endentscheid einer Vorinstanz ange- fochten, so schliesst sich die erste Ordnungsnummer im Aktendossier  des obergerichtlichen Verfahrens an die letzte Ordnungsnummer des  bezirksgerichtlichen Verfahrens an. 2    Akturierungsverordnung 212.513 3 Wird ein Endentscheid der Vorinstanz aufgehoben und die Sache  an diese zurückgewiesen, so schliesst sich die erste Ordnungsnummer  im Dossier des neuen Verfahrens bei der Vorinstanz an die letzte Ord- nungsnummer des obergerichtlichen Verfahrens an.  4 Hebt das Bundesgericht einen Endentscheid des Obergerichts auf  und weist es das Verfahren an dieses zurück, so schliesst sich die erste  Ordnungsnummer im Aktendossier des neuen obergerichtlichen Ver- fahrens an die letzte Ordnungsnummer des vorherigen obergericht- lichen Verfahrens an.  Aktenordnung  im Strafverfah- ren vor den   Bezirks- gerichten  § 8.    Die erste Ordnungsnummer im Aktendossier des Bezirks- gerichts oder Einzelgerichts schliesst an die letzte Ordnungsnummer  des Verfahrens vor der Staatsanwaltschaft an.  Aktenordnung  im Verfahren  vor Mietgericht  § 9.    Die erste Ordnungsnummer im Aktendossier des Mietgerichts schliesst an die letzte Ordnungsnummer des Verfahrens vor der Pari- tätischen Schlichtungsbehörden in Miet- und Pachtsachen an.  Beizugsakten§ 10.    1 Akten anderer Behörden oder aus früheren Verfahren werden als Beizugsakten behandelt.  2 Beizugsakten werden im Aktenverzeichnis eingetragen unter Angabe: a. der Primär- und Sekundärnummer sowie einer allfälligen Geschäfts-  nummer, b. des Datums, an welchem das Geschäft erledigt wurde, c. der Behörde, von welcher die Akten beigezogen wurde.  3 Akten eines durch Vereinigung erledigten Verfahrens werden als  Beizugsakten im fortgeführten Verfahren behandelt.  Gegenstände  und Werte  § 11.    Eingereichte Augenscheinobjekte sowie andere Gegenstände und Werte wie namentlich Depositen, Kautionen und Effekten werden  im Aktenverzeichnis aufgeführt.  Rückgabe§ 12.    1 Einlegerakten und Effekten werden den berechtigten Per- sonen nach der letztinstanzlichen Erledigung des Verfahrens gegen  Empfangsbestätigung zurückgegeben, sofern das Gericht nichts ande- res anordnet.  2 Bis zum unbenützten Ablauf der Rechtsmittelfrist erfolgt einst- weilen keine Rückgabe von Akten.  3 Aus zureichenden Gründen können Akten vorzeitig heraus- gegeben werden.  4 Klagebewilligungen und Vollmachten werden nicht zurückgegeben. 31. 1. 11 - 71    212.513 Akturierungsverordnung 5 Im Strafprozess beschliesst das Gericht über die Rückgabe, Ver- nichtung, Verwendung zu Lehrzwecken oder sonstige Aufbewahrung  der Einlegerakten und Effekten.  Verlorene  Akten  § 13.    Sind Akten abhanden gekommen, werden sie soweit mög- lich nach den Handakten des Gerichts und der Parteien wiederherge- stellt. Die Parteien sind verpflichtet, zu diesem Zweck alle Unterlagen  auszuhändigen, welche das Aktendossier betreffen.  Inkrafttreten § 14.    Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2011 in Kraft.  1 OS 65, 628. 2 LS 211.1. 3 SR 272. 4 SR 312.0. 4  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=211.1 http://www.admin.ch/ch/d/sr/c272.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c312_0.html http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=212.513%2C65%2C628