152.12   1   Regolamento  del Tribunale penale federale concernente l’archiviazione   del 17 gennaio 2006 (Stato 1° gennaio 2007)     Il Tribunale penale federale,   visti gli articoli 1 capoverso 1 lettera d e 4 capoverso 4 della legge   del 26 giugno 19981 sull’archiviazione (LAr),   adotta il seguente regolamento:   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 1 Scopo e campo d’applicazione   (art. 1 LAr)   1 Il presente regolamento disciplina l’archiviazione dei documenti del Tribunale  penale federale e la loro consultazione da parte di terzi.   2 Per i procedimenti in corso rimangono riservate le disposizioni del diritto proces- suale.   3 Per il rimanente sono applicabili le disposizioni della LAr e l’ordinanza  dell’8 settembre 19992 sull’archiviazione.   Sezione 2: Archiviazione e tutela dei documenti   Art. 2 Principio   (art. 2 LAr)   1 I documenti del Tribunale penale federale che hanno valore archivistico vengono  archiviati permanentemente.   2 Sono destinati all’archiviazione i documenti di valore giuridico, politico, economi- co, storico, sociale o culturale per la storia e l’evoluzione del Tribunale.   Art. 3 Incarti penali   1 Nei procedimenti in cui il Tribunale decide quale autorità di reclamo o in prima  istanza gli atti procedurali sono archiviati permanentemente.   2 Il presidente del collegio giudicante può, in un caso concreto, aggiungere ulteriori  atti al fascicolo.        RU 2006 1061  1 RS 152.1  2 RS 152.11   152.12      Libertà d’opinione e d’informazione   2   152.12   Art. 4 Incarti concernenti controlli telefonici e inchieste mascherate   Gli incarti concernenti controlli telefonici e inchieste mascherate vengono conservati  separatamente. Salvo nei casi previsti dalla legge, essi non possono essere consultati  da terzi.   Art. 5 Atti concernenti il personale e documenti contabili   1 Gli atti concernenti il personale sono archiviati secondo le disposizioni della legge  federale del 19 giugno 19923 sulla protezione dei dati.   2 I documenti contabili vengono archiviati conformemente alla legislazione federale  vigente.   Art. 6 Biblioteca e informatica   Per la biblioteca e l’informatica sono applicabili disposizioni specifiche.   Art. 7 Altri atti amministrativi   Il presidente del Tribunale e il segretario generale decidono nel loro ambito di com- petenza sulle modalità di archiviazione di altri atti amministrativi.   Art. 8 Atti messi a disposizione da altre autorità   Gli atti messi a disposizione da altre autorità (atti procedurali, mezzi di prova ecc.)  devono essere ritornati, dopo la chiusura del procedimento, all’autorità che li ha  trasmessi.   Art. 9 Competenze   1 Il segretario generale è responsabile dell’organizzazione e della gestione dell’ar- chivio. Emana istruzioni interne in merito.   2 La cancelleria prepara gli atti destinati all’archiviazione.   3 Il responsabile della logistica e sicurezza si occupa del deposito adeguato degli atti  pronti per l’archiviazione e degli spazi adibiti a tale scopo.   Sezione 3: Accessibilità e consultazione dell’archivio da parte di terzi   Art. 10 Termini di protezione   (art. 9 e 11 LAr)   1 Vige in linea di principio il termine di protezione di 30 anni previsto dall’articolo 9  LAr.       3 RS 235.1     Archiviazione al TPF. R   3   152.12   2 Gli atti procedurali soggiacciono al termine di protezione più lungo di 50 anni,  conformemente all’articolo 11 LAr, salvo che al procedimento abbiano partecipato  esclusivamente aziende o istituti di diritto pubblico.   3 Per gli altri documenti vige il termine di protezione di 50 anni, nella misura in cui  contengano dati personali degni di particolare protezione.   4 Per i verbali delle riunioni della Corte plenaria, della Direzione e delle diverse  Corti vige il termine di protezione di 50 anni.   Art. 11 Calcolo del termine di protezione   (art. 10 LAr)   1 Il termine di protezione vale, di regola, per l’insieme degli atti procedurali.   2 Per il calcolo di tale termine è determinante per gli atti procedurali la data della  sentenza, negli altri casi l’anno del documento più recente.   3 I documenti aggiunti ulteriormente che sono privi d’informazioni rilevanti non  contano ai fini del calcolo del termine.   Art. 12 Proroga del termine di protezione   (art. 12 LAr)   1 In singoli casi il termine di protezione può essere prorogato con decisione della  Direzione del Tribunale, ove un interesse pubblico o privato preponderante degno di  protezione si opponga alla consultazione da parte di terzi.   2 Il segretario generale tiene un elenco accessibile al pubblico degli atti per i quali è  stato stabilito un termine di protezione prorogato ai sensi del capoverso 1.   Art. 13 Consultazione durante il termine di protezione   (art. 13 LAr)   1 Nella misura in cui il richiedente dimostri un interesse degno di protezione, la  consultazione durante il termine di protezione può essere in particolare accordata se:   a. le persone interessate vi hanno acconsentito;   b. le persone interessate sono decedute da almeno 3 anni;   c. i documenti già erano accessibili al pubblico e non vi sono nuovi motivi che  si oppongano alla consultazione; oppure   d. giustificato per un’attività scientifica, salvaguardando lo scopo della prote- zione.   2 Allo scopo di proteggere i diritti della personalità, come pure specifici segreti, la  consultazione può essere limitata a determinate parti degli atti. Gli atti di cui è  ammessa la consultazione possono essere anonimizzati.       Libertà d’opinione e d’informazione   4   152.12   Art. 14 Consultazione dopo la scadenza del termine di protezione   1 Scaduto il termine di protezione, chiunque ha diritto di consultare l’archivio del  Tribunale.   2 Di regola, la consultazione avviene nei locali del Tribunale.   Art. 15 Domanda di consultazione   1 Per consultare documenti dell’archivio occorre presentare una domanda scritta al  segretariato generale.   2 La domanda deve contenere:   a. le generalità del richiedente;   b. l’indicazione più esatta possibile dei documenti di cui è chiesta la consulta- zione;   c. se la consultazione è chiesta durante il termine di protezione, il motivo della  consultazione.   Art. 16 Decisione   1 L’autorizzazione di consultare documenti archiviati è accordata dal segretario  generale.   2 Il diniego o la restrizione della consultazione deve essere motivata. A richiesta è  emanata una decisione impugnabile.   Art. 17 Limitazioni   1 L’autorizzazione di consultare i documenti non esonera il richiedente dall’obbligo  di rispettare nell’utilizzazione delle informazioni la protezione della personalità e di  specifici segreti.   2 Nel singolo caso, la consultazione può essere sottoposta ad altre limitazioni.   3 Si può esigere che il richiedente dichiari per scritto di aver preso conoscenza delle  limitazioni impostegli.   Sezione 4: Rimedi giuridici, tasse, entrata in vigore   Art. 184 Ricorso   Le possibilità di ricorso sono disciplinate dagli articoli 82–89 della legge del  17 giugno 20055 sul Tribunale federale.       4 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del TPF del 29 ago. 2006, in vigore dal 1° gen. 2007   (RU 2006 4457).   5 RS 173.110     Archiviazione al TPF. R   5   152.12   Art. 19 Tasse   1 Le prestazioni di base fornite dal Tribunale per permettere la consultazione dei  propri atti sono gratuite, sempre che non cagionino oneri straordinari.   2 I costi di prestazioni ulteriori, come pure della riproduzione di documenti, sono  fatturati in base al dispendio di tempo e di materiale.   3 Per il rimanente è applicabile per analogia l’ordinanza del 24 agosto 19946 sulle  tasse amministrative del Tribunale federale.   Art. 20 Entrata in vigore   Il presente regolamento entra retroattivamente in vigore il 1° gennaio 2006.       6 RS 173.118.2     Libertà d’opinione e d’informazione   6   152.12       	Sezione 1: Disposizioni generali 	Art. 1 Scopo e campo d’applicazione  	Sezione 2: Archiviazione e tutela dei documenti 	Art. 2 Principio 	Art. 3 Incarti penali 	Art. 4 Incarti concernenti controlli telefonici e inchieste mascherate 	Art. 5 Atti concernenti il personale e documenti contabili 	Art. 6 Biblioteca e informatica 	Art. 7 Altri atti amministrativi 	Art. 8 Atti messi a disposizione da altre autorità 	Art. 9 Competenze  	Sezione 3: Accessibilità e consultazione dell’archivio da parte di terzi 	Art. 10 Termini di protezione 	Art. 11 Calcolo del termine di protezione 	Art. 12 Proroga del termine di protezione 	Art. 13 Consultazione durante il termine di protezione 	Art. 14 Consultazione dopo la scadenza del termine di protezione 	Art. 15 Domanda di consultazione 	Art. 16 Decisione 	Art. 17 Limitazioni  	Sezione 4: Rimedi giuridici, tasse, entrata in vigore 	Art. 18  Ricorso 	Art. 19 Tasse 	Art. 20 Entrata in vigore