172.110.3_8.12.15_116.fm   Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) 172.110.3 Organisationsverordnung   der Finanzdirektion (OV FD) (vom 8. Dezember 2015)1  Die Finanzdirektion,  gestützt auf § 40 Abs. 1 des Gesetzes über die Organisation des Regie- rungsrates und der kantonalen Verwaltung (OG RR) vom 6. Juni 20053 und § 60 Abs. 1 der Verordnung über die Organisation des Regierungs- rates und der kantonalen Verwaltung (VOG RR) vom 18. Juli 20074,  verfügt:  1. Teil: Organisation  A. Gliederung  Gliederung§ 1.    Die Finanzdirektion (FD) besteht aus der Direktionsvorste- herin oder dem Direktionsvorsteher, den ihr oder ihm direkt unterstell- ten Einzelpersonen und den folgenden Verwaltungseinheiten12: a. Generalsekretariat (GS), b. Finanzverwaltung (FV), c. Steueramt (STA), d. Personalamt (PA), e. Amt für Informatik (AFI), f. Kantonale Drucksachen- und Materialzentrale (KDMZ).  B. Direktionsvorsteherin oder Direktionsvorsteher  Aufgaben§ 2.    1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher  trägt die oberste Verantwortung für die Führung und Steuerung der  Direktion und deren Aufgabenerfüllung.  2 Sie oder er a. stellt die Umsetzung der Legislaturziele des Regierungsrates in der   Direktion sicher, b. legt die Legislaturziele und die ordentliche Aufgaben- und Finanz-  planung der Direktion fest, c. genehmigt Planungen und Anträge der Verwaltungseinheiten, 11. 4. 22 - 116    172.110.3 Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) d. weist den Verwaltungseinheiten Aufgaben und Kompetenzen zu, e. beaufsichtigt die Verwaltungseinheiten, f. gewährleistet die Vollzugs- und Rechtspflegeaufgaben der Direk-  tion, g. führt die direkt Unterstellten und legt die Führungs- und Control-  linginstrumente der Direktion fest.  Unterstellungen § 3.    Der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher  direkt unterstellt sind:12  a. die Direktionsassistentin oder der Direktionsassistent, b. die oder der Compliancebeauftragte, c. die Leiterinnen und Leiter der Verwaltungseinheiten gemäss §§ 9   und 10 (Amtschefinnen und Amtschefs sowie Generalsekretärin  oder Generalsekretär).  Direktions- assistentin oder  Direktions- assistent  § 4.12    Die Direktionsassistentin oder der Direktionsassistent unter- stützt die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher in admini- strativen Belangen einschliesslich der Terminplanung.  § 5.13  Compliance- beauftragte oder  Compliance- beauftragter  § 6.    1 Die oder der Compliancebeauftragte unterstützt die Direk- tionen und die Staatskanzlei in ihren Bemühungen zur Compliance  und koordiniert diese.  2 Sie oder er erfüllt zu diesem Zweck insbesondere die folgenden  Aufgaben: a. Erarbeitung von Weisungen und Reglementen oder Unterstützung   der Direktionen und der Staatskanzlei bei deren Erarbeitung, b. Hinwirkung auf die Erarbeitung von Compliance-Prozessen und   Entwicklung entsprechender Massnahmen, c. Durchführung interner Schulungen, d. Beantwortung von Anfragen.  C. Verwaltungseinheiten  Aufgaben § 7.    Die Verwaltungseinheiten a. erfüllen die Aufgaben, die ihnen durch das übergeordnete Recht,   durch den Anhang zu dieser Verordnung oder durch schriftliche  Weisung der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvorstehers  zugewiesen sind,  a. Verwaltungs- einheiten im  Allgemeinen 2    Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) 172.110.3 b. erledigen Aufträge der Direktionsvorsteherin oder des Direktions- vorstehers,  c. wirken bei der Vorbereitung von sie betreffenden Regierungs- geschäften mit,  d. wirken bei Gesetzgebungsvorhaben und anderen Projekten mit  oder leiten solche.  b. General- sekretariat   im Besonderen  § 8.12    1 Das Generalsekretariat erfüllt die Aufgaben einer Verwal- tungseinheit gemäss § 7.  2 Es ist zudem allgemeine Stabsstelle und Dienstleistungszentrum  der Direktion und a. unterstützt die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorste-  her bei ihren oder seinen Aufgaben, b. führt eine Geschäftskontrolle über die Direktionsgeschäfte, c. unterstützt und begleitet die Verwaltungseinheiten bei ihren Auf-  gaben und bringt dabei insbesondere die Sicht der Direktion ein, d. ist Ansprechstelle in der Direktion für Rechtsfragen (ausserhalb   der Zuständigkeitsbereiche der anderen Verwaltungseinheiten),  Direktionscontrolling (ohne Personalbelange) und Direktionslogis- tik sowie für grundsätzliche Fragen aus dem Zuständigkeitsbereich  der Direktion,  e. vertritt die Direktion in den Koordinationsorganen der Direktio- nen gemäss §§ 68 ff. VOG RR sowie in Organen juristischer Per- sonen, Kommissionen und Arbeitsgruppen, soweit die Vertretung nicht von der Direktionsvorsteherin oder vom Direktionsvorsteher  wahrgenommen wird oder einer anderen Verwaltungseinheit über- tragen wird,  f. ist Ansprechstelle in der Direktion für Information und Kommuni- kation und gewährleistet die Information und Kommunikation inner- halb und ausserhalb der Direktion,  g. erfüllt Aufgaben der Direktion, die keiner anderen Verwaltungs- einheit zugewiesen sind. 3 Der Aufgabenbereich Personal ist als Ausnahme gemäss § 62 Abs. 2  VOG RR4 dem Personalamt statt dem Generalsekretariat zugewie- sen.  4 Die Direktionsassistentin oder der Direktionsassistent und die oder der Compliancebeauftragte sind dem Generalsekretariat organisato- risch angegliedert. 31. 4. 22 - 116    172.110.3 Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) Leitung § 9.    Die Leiterin oder der Leiter der Verwaltungseinheit trägt die Verantwortung für die Führung, Steuerung und Aufgabenerfüllung  in ihrer oder seiner Verwaltungseinheit. Sie oder er erfüllt insbeson- dere die folgenden Aufgaben: a. Umsetzung der Legislaturziele des Regierungsrates und der Direk-  tion in der Verwaltungseinheit, b. Planung der Aufgaben und Steuerung der Aufgabenerfüllung der   Verwaltungseinheit, c. Personalführung in der Verwaltungseinheit, d. Regelung der organisatorischen Belange und Festlegung von Pro-  zessen in der Verwaltungseinheit, e. Qualitätsmanagement in der Verwaltungseinheit, f. Aufgaben gemäss Weisung der Direktionsvorsteherin oder des  Direktionsvorstehers, g. Zusammenarbeit innerhalb und ausserhalb der Verwaltung, sofern   diese nicht in die Zuständigkeit der Direktion fällt, h. Repräsentationsaufgaben.  b. General- sekretariat   im Besonderen  § 10.12    1 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär erfüllt mit Bezug auf das Generalsekretariat die Aufgaben der Leiterin oder  des Leiters einer Verwaltungseinheit gemäss § 9.  2 Darüber hinaus erfüllt sie oder er insbesondere die folgenden Auf- gaben: a. Unterstützung der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvor-  stehers bei ihren oder seinen Aufgaben, b. Geschäftszuteilung sowie Geschäfts- und Fristenkontrolle für die   Direktionsgeschäfte, c. Regelung des Zugriffs auf die Datenbanken des Regierungsrates   und der Direktion, soweit dieser nicht durch Regierungsratsbeschluss geregelt ist,  d. Regelung der organisatorischen Belange und Festlegung von Pro- zessen in der Direktion, in Absprache mit der Direktionsvorstehe- rin oder dem Direktionsvorsteher,  e. Koordination der Zusammenarbeit unter den Verwaltungseinheiten der Direktion sowie mit den anderen Direktionen und der Staats- kanzlei. 3 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär vertritt die Direk-  tionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher innerhalb der Direktion und ist insoweit weisungsberechtigt gegenüber den anderen Verwaltungs- einheiten und gegenüber den Mitarbeitenden, die dem Generalsekre- tariat organisatorisch angegliedert sind. Auf besondere Ermächtigung hin oder bei Dringlichkeit vertritt sie oder er die Direktionsvorstehe-  a. Verwaltungs- einheiten im  Allgemeinen 4    Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) 172.110.3 rin oder den Direktionsvorsteher auch ausserhalb der Direktion und beim Beschluss über Ausgaben.  Organisations- reglemente  § 11.    1 Die Leiterin oder der Leiter erlässt ein Organisationsreg- lement für seine oder ihre Verwaltungseinheit und legt darin insbeson- dere fest: a. die Gliederung und Organisation der Verwaltungseinheit, b. die Unterstellungsverhältnisse, c. die Aufgaben der Gliederungseinheiten und der Direktunterstell-  ten, d. die Kompetenzen der leitenden Mitarbeitenden (Entscheidbefug-  nisse, Ausgabenkompetenzen, Zeichnungsbefugnisse usw.), e. die Stellvertretung für sich selbst und die Direktunterstellten, f. die Information und Kommunikation innerhalb der Verwaltungs-  einheit und nach aussen, g. die nach dem übergeordneten Recht, insbesondere nach der Gesetz-  gebung über die Information und den Datenschutz, erforderlichen  Regelungen für die Verwaltungseinheit. 2 Das Organisationsreglement des Generalsekretariats enthält auch  entsprechende Regelungen für die Mitarbeitenden, die dem General- sekretariat organisatorisch angegliedert sind.11  3 Das Organisationsreglement des Steueramtes beschränkt sich auf  diejenigen Regelungen, die nicht bereits in der Verordnung über die  Organisation des kantonalen Steueramtes vom 17. Dezember 20086 ent- halten sind.  4 Die Leiterin oder der Leiter der Verwaltungseinheit übermittelt  das Organisationsreglement und seine Änderungen spätestens vier Wochen vor ihrem Inkrafttreten der Generalsekretärin oder dem Ge- neralsekretär zuhanden der Direktionsvorsteherin oder des Direk- tionsvorstehers. Diese oder dieser kann jederzeit Änderungen verlan- gen.  5 Die Leiterin oder der Leiter macht das Organisationsreglement  und seine Änderungen den Mitarbeitenden der Verwaltungseinheit in  geeigneter Form bekannt.  2. Teil: Kompetenzen  Entscheide § 12.    1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher  entscheidet erstinstanzlich namens der Direktion. a. als erste    Instanz 51. 4. 22 - 116    172.110.3 Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) 2 Sie oder er kann Verwaltungseinheiten und Mitarbeitende ermäch- tigen, in bestimmten Aufgabenbereichen namens der Direktion zu ent- scheiden.  3 Die Verwaltungseinheiten entscheiden erstinstanzlich in eigenem  Namen in den Zuständigkeitsbereichen gemäss dem Anhang zu dieser  Verordnung und in den anderen von der Rechtsordnung vorgesehenen  Fällen.  b. als Rechts- mittelinstanz  § 13.    1 Das Generalsekretariat entscheidet über Rekurse und Auf- sichtsbeschwerden namens der Direktion.  2 Das Steueramt erledigt das Inkasso der Gebühren und Kosten.  Die Entscheide werden dem Steueramt zu diesem Zweck mitgeteilt.  3 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher kann die  Entscheidkompetenz für bestimmte Arten von Geschäften einer ande- ren Verwaltungseinheit, insbesondere dem Steueramt, übertragen. Ent- sprechende Regelungen werden im Internet veröffentlicht.  c. Vertretung  vor Rechts- mittelinstanzen  § 13 a.7    1 Hat die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvor- steher namens der Direktion entschieden, vertritt sie oder er diese auch vor den Rechtsmittelinstanzen. Sie oder er kann eine Verwaltungsein- heit zur Vertretung ermächtigen.  2 Hat eine Verwaltungseinheit namens der Direktion entschieden,  vertritt sie diese auch vor den Rechtsmittelinstanzen.  3 Hat eine Verwaltungseinheit in eigenem Namen entschieden, tritt  sie in eigenem Namen vor den Rechtsmittelinstanzen auf.  Ausgaben § 14.    1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher  beschliesst im Rahmen des übergeordneten Rechts über Ausgaben, soweit nicht die Verwaltungseinheiten zuständig sind.  2 Die Verwaltungseinheiten beschliessen über: a. neue oder gebundene einmalige Ausgaben bis Fr. 500 000, b. neue oder gebundene wiederkehrende Ausgaben bis jährlich   Fr. 100 000, c. gebundene wiederkehrende Ausgaben über jährlich Fr. 100 000, so-  fern sie zulasten eines der im Anhang 1 der Finanzcontrollingver- ordnung (FCV) vom 5. März 20085 aufgeführten Konten des kan- tonalen Kontenplans zu verbuchen sind oder aufgrund einer der im  Anhang 2 der FCV aufgeführten Bestimmungen bewilligt werden.  a. Befugnisse 6    Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) 172.110.3 3 Diese Ausgabenkompetenzen gelten sinngemäss auch für: a. den Abschluss von Verträgen zur Umsetzung von Ausgabenbewil-  ligungen, insbesondere die Vergabe von Aufträgen an Dritte, b. die Übertragung nicht mehr benötigter Vermögenswerte des Verwal-  tungsvermögens ins Finanzvermögen sowie deren Veräusserung, c. den Abschluss von Verträgen, die zu Einnahmen führen.  4 Das Generalsekretariat entscheidet zudem über:12  a. die Anerkennung von Staatshaftungsbegehren, für die keine Ver- sicherung besteht, und den Abschluss von Vergleichen über solche  bis Fr. 500 000 sowie die Ablehnung von Staatshaftungsbegehren,  b. die Annahme oder Ausschlagung von Erbschaften und die Bean- tragung eines öffentlichen Inventars oder einer amtlichen Liquida- tion sowie die Annahme oder Ablehnung von Zuwendungen Dritter,  unabhängig vom Wert der Erbschaft oder Zuwendung,  c. die Übernahme oder Ablehnung der Übertragung von Aktiven aus  eingestellten Konkursen.  b. Bewilligung§ 15.    1 Ausgaben werden durch Verfügung der zuständigen Stelle  oder durch Unterzeichnung des Rechnungsbelegs durch die berech- tigte Person bewilligt.  2 Die Unterzeichnung des Rechnungsbelegs durch die berechtigte  Person gilt in den folgenden Fällen als Ausgabenbewilligung: a. Ausgaben bis zum Betrag von Fr. 10 000, b. Löhne und Sozialleistungen, c. Versicherungsprämien, d. gesetzlich vorgeschriebene Abgaben und Gebühren, e. Rechnungen für Telefon (ohne Installationskosten und Gebühren-  ablösungen) und Frankaturen, f. Gebühren und Spesen von Post und Banken, g. Strom-, Wasser- und Heizmaterialrechnungen, h. Zahlungen aufgrund von Urteilen verwaltungsunabhängiger Ge-  richtsbehörden, i. Kapitalrückzahlungen und Zinszahlungen, j. interne Verrechnungen.  Unterschrift§ 16.    1 Entscheide und Ausgabenbewilligungen werden von der- jenigen Person unterzeichnet, die für den Entscheid oder die Ausgaben- bewilligung zuständig ist.  2 Im Übrigen ist die sachverantwortliche Person zur Unterzeich- nung von Schriftstücken berechtigt, soweit diese Verordnung und das  anwendbare Organisationsreglement nichts anderes vorsehen. 71. 4. 22 - 116    172.110.3 Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) 3 Verträge, die zu Verpflichtungen des Kantons führen, werden mit  Doppelunterschrift unterzeichnet, wobei die linienvorgesetzte Person  links und die sachverantwortliche Person rechts unterzeichnet.  Personal- geschäfte  § 17.    1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher legt im Rahmen des übergeordneten Rechts fest, über welche Perso- nalgeschäfte die Direktion oder die Verwaltungseinheiten entscheiden  und inwieweit sie oder er über Personalgeschäfte zu informieren ist.  2 Das Personalamt unterbreitet der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher Vorschläge für eine entsprechende Regelung und  allfällige Anpassungen.  3 Die Regelung wird im Intranet veröffentlicht.  3. Teil: Zusammenarbeit  A. Sitzungen  Geschäfts- leitungs- sitzungen  § 18.    1 Zur gegenseitigen Information, Koordination und Vernet- zung führt die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher regelmässig Geschäftsleitungssitzungen mit den Leiterinnen und Lei- tern aller Verwaltungseinheiten und der oder dem Kommunikations- beauftragten durch.  2 In den Geschäftsleitungssitzungen werden insbesondere die fol- genden Inhalte thematisiert: a. Führung und Aufgabenerfüllung der Direktion, b. Direktionsstrategie in den Querschnittaufgaben, c. Schwerpunktthemen, die mehrere Verwaltungseinheiten betreffen, d. Geschäftsverwaltung.  Amtsrapporte § 19.    1 Zur Wahrnehmung der Führungs- und Aufsichtsfunktion führt die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher regelmässig Rapporte mit den Leiterinnen und Leitern der einzelnen Verwaltungs- einheiten und der oder dem Compliancebeauftragten durch. An den Rapporten nehmen auch die Generalsekretärin oder der Generalsekre- tär und bei Bedarf weitere Personen teil.12  2 In den Rapporten werden insbesondere die folgenden Inhalte  thematisiert: a. Führungs-, Planungs- und Steuerungsaufgaben sowie Auftragsertei-  lung der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvorstehers, 8    Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) 172.110.3 b. Projektkoordination und einheitliches Vorgehen bei Querschnitt- aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen, Ressourcenmanage- ment, Controlling, Informationsmanagement und Kommunikation,  c. Berichterstattung über die Verwaltungseinheit anhand von Füh- rungskennzahlen des Controllings (Budget, Rechnung, Jahres- bericht, Zwischenberichte, Personal- und IT-Controlling usw.),  d. Orientierung über wichtige Projekte, Entwicklungen, besondere  Vorfälle und Personalia aus der Verwaltungseinheit und ihrem  Umfeld.  Chefgespräche§ 20.    Für den persönlichen und vertraulichen Austausch führt die  Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher regelmässig Chef- gespräche mit den Leiterinnen und Leitern der einzelnen Verwaltungs- einheiten durch.  B. Informationsfluss  Übermittlung  von Geschäften  § 21.    1 Geschäfte werden zwischen der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher und den Verwaltungseinheiten in beiden  Richtungen über das Generalsekretariat übermittelt.  2 Bei besonderer Dringlichkeit kann die Übermittlung stattdessen direkt erfolgen.12  Interne   Stellungnahmen  § 22.    1 Anträge an den Regierungsrat sowie Anträge an die Direk- tionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher werden vorab den Ver- waltungseinheiten, die in ihren Zuständigkeitsbereichen gemäss dem  Anhang zu dieser Verordnung besonders betroffen sind, zur Stellung- nahme unterbreitet.  2 Die Stellungnahmen werden dem Antrag beigelegt.  Koordination  bei Querschnitt- aufgaben  § 23.    Die Verantwortlichen der Verwaltungseinheiten für die Quer- schnittaufgaben Finanzen und Controlling, Personal, Informatik und  Kommunikation sorgen für die erforderliche Koordination unter den  Verwaltungseinheiten und für die erforderliche Weiterleitung von Infor- mationen in ihrer jeweiligen Verwaltungseinheit.  Information  über Planungen  und Projekte  § 24.    1 Die Leiterin oder der Leiter der Verwaltungseinheit infor- miert die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher frühzei- tig über die folgenden Geschäfte: a. grundlegende Planungen und Zielfestlegungen, b. Projekte von besonderer politischer Bedeutung, mit erheblichen  organisatorischen, personellen oder finanziellen Auswirkungen oder mit erheblichem Aufwand. 91. 4. 22 - 116    172.110.3 Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) 2 Über Projektschritte, Zielerreichungen und den Vollzug von Auf- gaben wird die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher  regelmässig informiert.  Information  über besondere  Angelegen- heiten  § 25.    1 Alle Mitarbeitenden der Direktion informieren umgehend  ihre Vorgesetzte oder ihren Vorgesetzten über ausserordentliche Vor- fälle in ihrem Aufgabenbereich, wenn diese a. einen dringenden Handlungs- oder Koordinationsbedarf auslösen   können, b. von besonderer Tragweite oder von politischer Bedeutung sein kön-  nen. 2 In ihrem Aufgaben- und Entscheidungsbereich nehmen sie vorab   mit ihren Vorgesetzten Rücksprache, wenn politisch sensible Entschei- dungen oder Entscheidungen von besonderer Tragweite anstehen oder  wenn andere Verwaltungseinheiten von den Entscheidungen wesent- lich betroffen sein können.  3 Bei Praxisänderungen oder -festlegungen von besonderer poli- tischer Bedeutung sowie bei anderen Angelegenheiten von besonde- rer politischer Bedeutung ist vorab Rücksprache mit der Direktions- vorsteherin oder dem Direktionsvorsteher zu nehmen.  4 Über Fälle von möglicherweise strafbarem oder anderweitigem  grobem Fehlverhalten informieren die Vorgesetzten oder aus zwingen- den Gründen die Mitarbeitenden selber unverzüglich die Direktions- vorsteherin oder den Direktionsvorsteher.  Gegenseitig- keitsprinzip  § 26.    Führungskräfte und Mitarbeitende kommunizieren aktiv und holen sich die für ihre Aufgabenerfüllung notwendigen Informa- tionen.  Vier-Augen- Prinzip  § 27.    Wichtige Entscheidungen, insbesondere solche mit wesent- lichen rechtlichen oder finanziellen Auswirkungen, werden nach dem  Vier-Augen-Prinzip vorbereitet, soweit keine gleichwertigen allgemei- nen Vorkehren bestehen.  Personal- auskünfte  § 28.    1 Die zuständige Abteilung des Personalamtes steht den  Mitarbeitenden für personalrechtliche Fragen und für die persönliche  Beratung direkt zur Verfügung.  2 Die Anfragen werden vertraulich behandelt. 10    Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) 172.110.3 4. Teil: Aussenkontakte  Grundsatz§ 29.    1 Die Verwaltungseinheiten äussern sich zu Geschäften und  Vorkommnissen aus ihrem Zuständigkeitsbereich gemäss dem Anhang zu dieser Verordnung, soweit diese Verordnung nichts anderes vorsieht.  2 Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär bezeichnet eine Kommunikationsbeauftragte oder einen Kommunikationsbeauftragten. Diese oder dieser kann zur Sicherstellung einer kohärenten Kommuni- kation Weisungen erteilen.12  Geschäfte   von besonderer  Tragweite  § 30.    1 Zu Geschäften von besonderer Tragweite äussert sich aus- schliesslich die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher  oder die oder der Kommunikationsbeauftragte.  2 Als Geschäfte von besonderer Tragweite gelten insbesondere: a. Geschäfte, die über das eigene Fachgebiet hinausgehen, b. Geschäfte, die eine politische Komponente beinhalten, c. Geschäfte, die nicht eingeschätzt werden können (insbesondere   hinsichtlich ihrer politischen oder fachlichen Bedeutung), d. Interviews und grössere Publikationen, e.9 Personalgeschäfte, f. Krisensituationen.  Medien- anfragen und  Öffentlichkeits- arbeiten  § 31.    1 Die Verwaltungseinheiten informieren die Kommunika- tionsbeauftragte oder den Kommunikationsbeauftragten unverzüglich  über eingegangene Medienanfragen und anstehende Öffentlichkeits- arbeiten.  2 Die oder der Kommunikationsbeauftragte übernimmt die Beant- wortung der Medienanfragen und die Öffentlichkeitsarbeiten in der  Regel selber. Bei Geschäften ohne besondere Tragweite kann sie oder  er dies im Einzelfall oder allgemein für bestimmte Fälle der zuständi- gen Verwaltungseinheit überlassen.  Medien- mitteilungen   und   -konferenzen  § 32.    1 Medienmitteilungen und Medienkonferenzen werden von  der oder dem Kommunikationsbeauftragten koordiniert.  2 Sie oder er holt dafür vorab das Einverständnis der Direktions- vorsteherin oder des Direktionsvorstehers ein und besorgt die Koordi- nation mit der Kommunikationsabteilung des Regierungsrates.  Kommunikation  mit dem   Kantonsrat,   Parteien,   Verbänden und  der BVK  § 33.    Die Kommunikation mit dem Kantonsrat, politischen Par- teien, Interessenverbänden und dem Stiftungsrat der BVK Personal- vorsorge des Kantons Zürich erfolgt über die Direktionsvorsteherin  oder den Direktionsvorsteher oder in ihrem oder seinem Auftrag. 111. 4. 22 - 116    172.110.3 Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) Gesuche um   Informations- zugang  § 34.    1 Die Verwaltungseinheiten behandeln Gesuche um Infor- mationszugang gemäss dem Gesetz über die Information und den Da- tenschutz (IDG) vom 12. Februar 20072 in ihrem Zuständigkeitsbereich gemäss dem Anhang zu dieser Verordnung.  2 Betrifft ein Gesuch Belange der gesamten Direktion oder die Zuständigkeitsbereiche mehrerer Verwaltungseinheiten, wird es vom  Generalsekretariat behandelt.  3 Die Verwaltungseinheiten informieren das Generalsekretariat jährlich über die von ihnen behandelten Gesuche.  5. Teil: Schlussbestimmungen  Ausführungs- bestimmungen  § 35.    Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher kann ausführende oder ergänzende Weisungen zu dieser Verordnung erlas- sen.  Organisations- reglemente  § 36.    Die Leiterinnen und Leiter der Verwaltungseinheiten über- mitteln der Generalsekretärin oder dem Generalsekretär zuhanden  der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvorstehers bis spätes- tens 30. September 2016 ein Organisationsreglement gemäss § 11, das  spätestens auf den 1. Januar 2017 in Kraft gesetzt werden kann.  Inkrafttreten § 37.    1 Diese Verordnung tritt am 1. April 2016 in Kraft. 2 Die Organisationsverordnung der Finanzdirektion vom 15. Okto-  ber 2014 wird auf diesen Zeitpunkt aufgehoben.  1 OS 71, 44; Begründung siehe ABl 2015-12-24. 2 LS 170.4. 3 LS 172.1. 4 LS 172.11. 5 LS 611.2. 6 LS 631.51. 12  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.3%2C71%2C44 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.11 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=611.2 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=631.51 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=138071   Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) 172.110.3 7 Eingefügt durch Vfg. vom 30. September 2016 (OS 71, 470; ABl 2016-10-07).  In Kraft seit 1. Januar 2017.  8 Fassung gemäss Vfg. vom 30. September 2016 (OS 71, 470; ABl 2016-10-07).  In Kraft seit 1. Januar 2017.  9 Eingefügt durch Vfg. vom 18. August 2017 (OS 72, 448; ABl 2017-08-25). In  Kraft seit 1. Januar 2018.  10 Fassung gemäss Vfg. vom 18. August 2017 (OS 72, 448; ABl 2017-08-25). In  Kraft seit 1. Januar 2018.  11 Eingefügt durch Vfg. vom 26. November 2021 (OS 77, 59; ABl 2021-12-03). In  Kraft seit 1. März 2022.  12 Fassung gemäss Vfg. vom 26. November 2021 (OS 77, 59; ABl 2021-12-03). In  Kraft seit 1. März 2022.  13 Aufgehoben durch Vfg. vom 26. November 2021 (OS 77, 59; ABl 2021-12-03).  In Kraft seit 1. März 2022. 131. 4. 22 - 116  https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=170949 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=170949 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.3%2C71%2C470 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.3%2C71%2C470 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=208619 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=208619 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.3%2C72%2C448 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.3%2C72%2C448 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/814f3fc3-febd-47be-8148-d5b0092bc737 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/814f3fc3-febd-47be-8148-d5b0092bc737 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/814f3fc3-febd-47be-8148-d5b0092bc737 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.3%2C77%2C59 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.3%2C77%2C59 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.110.3%2C77%2C59   172.110.3 Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) Anhang  Zuständigkeitsbereiche der Verwaltungseinheiten gemäss § 7 OV FD  Bereich Zuständigkeit   Zuständigkeitsbereiche der Direktion gemäss Anhang 1 VOG RR    1. Finanz- und Rechnungswesen Finanzverwaltung  (direktionsübergreifend  und direktionsintern)  Finanzcontrolling Finanzverwaltung  (direktionsübergreifend) Generalsekretariat (direktionsintern)    2.10 Vermögensverwaltung und Tresorerie Finanzverwaltung    3. Steuerwesen und Steuerverwaltung Steueramt    4. Finanzpolitik einschliesslich Finanz- und Lastenausgleich Finanzverwaltung  mit Bund und Kantonen    5. Versicherungswesen und Staatshaftung Generalsekretariat    6.7 Erbschaften und Zuwendungen Dritter Generalsekretariat    7.8 Salzregal Generalsekretariat    8. Aufsicht über den Gebührenbezug der Notariate Generalsekretariat    9.12 Gemeinnütziger Fonds Generalsekretariat  10. Zentrales Personalwesen Personalamt  11. Personalvorsorge Personalamt  12. Zentrale Beschaffung von Drucksachen und Material Kantonale Drucksachen-  und Materialzentrale  13.10 Querschnittdienstleistungen in den Bereichen: –  Personalwesen und Personalentwicklung Personalamt –  Rechnungswesen Finanzverwaltung –  Informatik Amt für Informatik 14    Organisationsverordnung der Finanzdirektion (OV FD) 172.110.3 Bereich Zuständigkeit   Weitere Zuständigkeitsbereiche der Direktion12  Rekurse und Aufsichtsbeschwerden Generalsekretariat  (oder andere  Verwaltungseinheit  gemäss besonderer   Regelung der   Direktionsvorsteherin  oder des Direktions-  vorstehers)  Übernahme von Aktiven aus eingestellten Konkursen Generalsekretariat  Erlass von Darlehen und Löschung von Pfandrechten Generalsekretariat  Kommunikation Generalsekretariat  Compliance Compliance-  beauftragte/r 151. 4. 22 - 116