415.11   1 / 10   Verordnung  über die Informationssysteme des Bundes im Bereich Sport   (IBSV)   vom 12. Oktober 2016 (Stand am 23. Januar 2023)     Der Schweizerische Bundesrat,   gestützt auf Artikel 57q des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetzes   vom 21. März 19971   und die Artikel 12 und 36 des Bundesgesetzes vom 19. Juni 20152 über die   Informationssysteme des Bundes im Bereich Sport (IBSG),   verordnet:    1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   Art. 1 Gegenstand   Diese Verordnung regelt die Bearbeitung von Personendaten:   a. im nationalen Informationssystem für Sport;   b. im Informationssystem für medizinische Daten;   c. im Informationssystem für leistungsdiagnostische Daten;   d. im Teil-Informationssystem für Anthropometrie;    e. im Informationssystem der Eidgenössischen Hochschule für Sport Magglin- gen (EHSM);   f. im Informationssystem zur Kursevaluation;   g. im Informationssystem der nationalen Agentur zur Bekämpfung von Do- ping;   h. in der zentralen Adressdatenbank des Bundesamts für Sport (BASPO);   i. in den Informationssystemen zum Betrieb der Gebäude und Anlagen des  BASPO;   j. im Informationssystem für elektronische Medien.   Art. 2 Bearbeitungsreglemente   1 Das BASPO erlässt für die Informationssysteme nach Artikel 1 Buchstaben a–c, e  und f ein Bearbeitungsreglement. Es legt darin die technischen und organisatorischen  Massnahmen fest, mit denen die Sicherheit und der Schutz der bearbeiteten Daten  sichergestellt werden.        AS 2016 3555   1 SR 172.010  2 SR 415.1   415.11      Sport und Bewegung   2 / 10   415.11   2 Die nationale Agentur zur Bekämpfung von Doping erlässt ein Bearbeitungsregle- ment für das Informationssystem nach Artikel 1 Buchstabe g.   Art. 3 Betrieb   Das BASPO ist verantwortlich für den sicheren Betrieb der Informationssysteme und  die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung. Artikel 31 IBSG bleibt vorbehalten.   Art. 4 Erteilung der individuellen Zugriffsberechtigung    1 Einen individuellen Zugriff zu den Informationssystemen nach Artikel 1 Buchstaben  a, e, f und h–j erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BASPO insoweit, als der  Zugriff zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben notwendig ist.   2 Einen individuellen Zugriff zu den Informationssystemen nach Artikel 1 Buchstaben  a–f und h–j erhalten zudem die mit Wartungs-, Unterhalts- oder Programmieraufga- ben betrauten Applikationsverantwortlichen, wenn dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben  erforderlich ist und die Datensicherheit gewährleistet ist. Die Daten dürfen dabei in- haltlich nicht verändert werden.   Art. 4a3 Automatischer Austausch mit anderen Informationssystemen   Der automatische Austausch von Daten ist zulässig:   a. zwischen den Informationssystemen nach Artikel 1 Buchstaben a–e, i und j  und der zentralen Adressdatenbank des BASPO, zum Zweck der Adressie- rung und der Aktualisierung der Adressen;   b. zwischen den Informationssystemen nach Artikel 1 Buchstaben a–e, i und j  und dem vom BASPO benutzten Finanzinformationssystem, zum Zweck der  Rechnungsstellung;   c. zwischen den Informationssystemen nach Artikel 1 Buchstaben a und e und  dem Informationssystem zum Betrieb der Gebäude und Anlagen, zum Zweck  der Organisation und Durchführung von Kursen, Trainings, Ausbildungen  und Lagern.    2. Abschnitt:   Aufbewahrungsdauer von Daten des nationalen Informationssystems  für Sport   Art. 5   1 Die Daten von Personen, die ausschliesslich Teilnehmerinnen und Teilnehmer von  Kursen und Lagern des Programms «Jugend und Sport» (J+S) waren, werden aufbe- wahrt, bis die betroffene Person das 30. Altersjahr vollendet hat. Personendaten, die       3 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 3. April 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020   (AS 2020 1545).     Informationssysteme des Bundes im Bereich Sport. V   3 / 10   415.11   nicht mehr zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben benötigt werden, können auf Ver- langen der betroffenen Person vorher vernichtet werden. Personendaten, die zu statis- tischen oder sportwissenschaftlichen Zwecken nach diesem Zeitpunkt noch gebraucht  werden, müssen anonymisiert werden.   2 Die Daten der übrigen Personen werden unter Vorbehalt von Absatz 3 so lange auf- bewahrt, bis die betroffene Person das 70. Altersjahr vollendet hat und die Daten wäh- rend fünf Jahren nicht verändert worden sind.   3 Die folgenden Daten werden während folgender verkürzten Dauer aufbewahrt:   a.4 Strafdaten, soweit sie zur Begründung eines Entscheids betreffend Erteilung,  Sistierung oder Entzug einer Anerkennung als J+S-Kader erforderlich sind  und sofern sie im Strafregister-Informationssystems VOSTRA nicht mehr im  Behördenauszug 2 erscheinen: bis die betroffene Person die Vernichtung der  Daten verlangt;   b. Angaben über Untersuchungen und die Verhängung von Massnahmen im Zu- sammenhang mit Verstössen gegen Bestimmungen des fairen und sicheren  Sports: bis zum unwiderruflichem Verlust der Wettkampflizenz bei Sportar- ten, bei denen die Teilnahme an Wettkämpfen nur mit Lizenz möglich ist;   c. alle übrigen Daten, die während zehn Jahren nicht verändert worden sind: bis  die betroffene Person deren Vernichtung verlangt.     3. Abschnitt:   Zugriffsberechtigung für das Informationssystem für medizinische  Daten und Aufbewahrungsdauer dieser Daten   Art. 6 Zugriffsberechtigung   Einen Zugriff auf das Informationssystem für medizinische Daten erhalten aus- schliesslich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ressorts Sportmedizin, Sportphysi- ologie, Sportphysiotherapie und Sportpsychologie des BASPO, soweit der Zugriff zur  Erfüllung der jeweiligen Aufgaben notwendig ist. Artikel 4 IBSG bleibt vorbehalten.    Art. 7 Aufbewahrungsdauer   Die Daten werden während zehn Jahren nach der letzten Bearbeitung im Informati- onssystem für medizinische Daten aufbewahrt, es sei denn, die betroffene Person:   a. verlangt die Vernichtung zu einem früheren Zeitpunkt;   b. stimmt einer Aufbewahrung und Bearbeitung über die Zeitdauer von zehn  Jahren hinaus schriftlich zu.        4 Fassung gemäss Anhang 10 Ziff. II 16 der Strafregisterverordnung vom 19. Okt. 2022, in  Kraft seit 23. Jan. 2023 (AS 2022 698).     Sport und Bewegung   4 / 10   415.11   4. Abschnitt:   Zugriffsberechtigung für das Informationssystem für  leistungsdiagnostische Daten und Aufbewahrungsdauer dieser Daten   Art. 8 Zugriffsberechtigung   Einen Zugriff auf das Informationssystem für leistungsdiagnostische Daten erhalten  ausschliesslich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ressorts Sportmedizin, Sport- physiologie, Sportphysiotherapie und Sportpsychologie des BASPO, soweit der Zu- griff zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben notwendig ist. Artikel 4 IBSG bleibt vor- behalten.    Art. 9 Aufbewahrungsdauer   Die Daten werden während zehn Jahren nach der letzten Bearbeitung im Informati- onssystem für leistungsdiagnostische Daten aufbewahrt, es sei denn, die betroffene  Person:   a. verlangt die Vernichtung zu einem früheren Zeitpunkt;   b. stimmt einer Aufbewahrung und Bearbeitung über die Zeitdauer von zehn  Jahren hinaus schriftlich zu.    5. Abschnitt: Teil-Informationssystem für Anthropometrie   Art. 10 Zweck   Das Teil-Informationssystem für Anthropometrie dient Sportärztinnen und Sportärz- ten des BASPO sowie Leistungsdiagnostikerinnen und Leistungsdiagnostikern des  BASPO dazu, den Sportlerinnen und Sportlern die erforderlichen therapeutischen  Massnahmen oder eine individuelle sportwissenschaftliche Beratung, insbesondere in  Bezug auf Training und Ernährung, vorschlagen zu können.   Art. 11 Gegenstand   Das Teil-Informationssystem für Anthropometrie enthält folgende Daten:   a. Name und Vorname;   b. Körpergrösse;   c. Gewicht;   d. Alter;   e. Geschlecht;   f. Körperfettanteil;   g. Anteil fettfreie Masse;   h. Knochendichte.     Informationssysteme des Bundes im Bereich Sport. V   5 / 10   415.11   Art. 12 Datenbeschaffung    Das BASPO beschafft die Daten mittels eines speziell dafür vorgesehenen Röntgen- geräts und einer entsprechenden Software mit Einwilligung der urteilsfähigen be- troffenen Person oder bei deren Urteilsunfähigkeit ihrer gesetzlichen Vertretung.  Diese wird vorgängig über die Untersuchung informiert, es sei denn, die urteilsfähige  betroffene Person ist damit nicht einverstanden.   Art. 13 Übertragung der Daten   Die Daten nach Artikel 11 werden mit Einwilligung der betroffenen Person in das  Informationssystem für medizinische Daten und das Informationssystem für leis- tungsdiagnostische Daten übertragen.   Art. 14 Zugriffsberechtigung   Einen Zugriff erhalten ausschliesslich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ressorts  Sportmedizin, Sportphysiologie, Sportphysiotherapie und Sportpsychologie des  BASPO, soweit der Zugriff zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben notwendig ist. Ar- tikel 4 IBSG bleibt vorbehalten.   Art. 15 Aufbewahrungsdauer   1 Die Daten werden nach der Übertragung nach Artikel 13 im Informationssystem für  Anthropometrie vernichtet.   2 Nicht übertragene Daten werden nach Ablauf eines Jahres nach der Erfassung ver- nichtet.   6. Abschnitt:   Datenbekanntgabe und Aufbewahrungsdauer für Daten  des Informationssystems der EHSM   Art. 16 Datenbekanntgabe   Das BASPO kann den Studentinnen und Studenten der EHSM während der Dauer des  jeweiligen Studiengangs die Bewertungen ihrer Kompetenznachweise durch ein Ab- rufverfahren zugänglich machen.   Art. 17 Aufbewahrungsdauer   1 Die Personen- und Adressdaten sowie die Daten über Ausbildungsabschlüsse wer- den im Informationssystem der EHSM aufbewahrt, bis die betroffene Person das  65. Altersjahr vollendet hat.   2 Die übrigen Daten werden während fünf Jahren nach der letzten Bearbeitung im In- formationssystem der EHSM aufbewahrt.      Sport und Bewegung   6 / 10   415.11   7. Abschnitt:   Aufbewahrungsdauer für Daten des Informationssystems  zur Kursevaluation   Art. 18   Die Personen- und Adressdaten werden während fünf Jahren nach der letzten Bear- beitung im Informationssystem zur Kursevaluation aufbewahrt.   8. Abschnitt:   Zugriffsberechtigung für das Informationssystem der nationalen  Agentur zur Bekämpfung von Doping   Art. 19   Einen Zugriff auf das Informationssystem der nationalen Agentur zur Bekämpfung  von Doping erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der nationalen Agentur zur Be- kämpfung von Doping aus den Bereichen Kontrollen, Ermittlungen, Wissenschaft,  Prävention, Recht, Leitung, medizinische Kommission, Rechtskommission und zent- rale Dienste, soweit der Zugriff zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben notwendig ist.   9. Abschnitt: Zentrale Adressdatenbank des BASPO   Art. 20 Zweck   Die zentrale Adressdatenbank dient dem BASPO zur Abwicklung des Schriftver- kehrs.   Art. 21 Gegenstand   1 Die zentrale Adressdatenbank enthält die Adressdaten von Personen:   a. die zum BASPO in einem verwaltungsrechtlichen Verhältnis stehen;   b. die an der Tätigkeit des BASPO interessiert sind.   2 Erfasst werden folgende Personendaten:   a. Name und Vorname;   b. Funktion, akademischer Titel und Institution;   c. Wohn- oder Geschäftsadresse;   d. Telefonnummern;   e. Adressen der elektronischen Kommunikation;   f. Korrespondenzsprache;   g. Verweis auf erstellte und versendete Dokumente.     Informationssysteme des Bundes im Bereich Sport. V   7 / 10   415.11   Art. 225   Art. 23 Aufbewahrungsdauer   Die Personen- und Adressdaten werden während fünf Jahren nach der letzten Bear- beitung in der zentralen Adressdatenbank aufbewahrt.   10. Abschnitt: Informationssysteme für Gebäude und Anlagen   Art. 24 Zweck   1 Das BASPO betreibt ein Informationssystem für die Gebäude und Anlagen in Mag- glingen, Biel und Ipsach sowie ein Informationssystem für die Gebäude und Anlagen  in Tenero.   2 Die Informationssysteme für Gebäude und Anlagen dienen dem BASPO zur:   a. Aufrechterhaltung der Informations- und Dienstleistungssicherheit;   b. Reservation und Bewirtschaftung der Gebäude und Anlagen;   c. Erfassung von kostenpflichtigen Leistungen;   d. Bewirtschaftung der Arbeitszeit des Personals;   e. Kontrolle des Zutritts im Interesse der Sicherheit;   f. Information der Anlagebenutzerinnen und Anlagebenutzer.   Art. 25 Gegenstand   Die Informationssysteme für Gebäude und Anlagen enthalten alle Personendaten und  Informationen, die für den Betrieb und die Sicherheit der Anlagen notwendig sind,  insbesondere:   a. die Personalien von Personen, die Gebäude und Anlagen reservieren oder nut- zen;   b. die Zuordnung von Ausweis- und Schlüsselnummern zu Personen;   c. die Reservationen und Nutzungen von Gebäuden und Anlagen;   d. die Daten über die Berechtigung, Gebäude und Anlagen zeitlich beschränkt  oder unbeschränkt zu benutzen;   e. die Daten über den effektiv erfolgten Ein- und Austritt von Personen in und  aus Gebäuden und Anlagen;   f. die Daten der an Verkaufsstationen bezogenen Leistungen.       5 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 3. April 2020, mit Wirkung seit 1. Juli 2020   (AS 2020 1545).     Sport und Bewegung   8 / 10   415.11   Art. 26 Datenbekanntgabe   Informationen zu Reservationen und Nutzungen von Gebäuden und Anlagen können  auf dem Gelände des BASPO auf öffentlich zugänglichen elektronischen Informati- onstafeln publiziert werden.   Art. 276   Art. 28 Aufbewahrungsdauer   Die Daten nach Artikel 25 werden während fünf Jahren nach deren Erfassung in den  Informationssystemen für Gebäude und Anlagen aufbewahrt.    11. Abschnitt: Informationssystem für elektronische Medien   Art. 29 Zweck   Das Informationssystem für elektronische Medien dient der Dokumentation der Ent- wicklung des Sports und der Herstellung von Lehr- und Lernmedien.   Art. 30 Gegenstand   1 Das Informationssystem für elektronische Medien enthält folgende Daten:   a. Fotodateien;   b. Videodateien;   c. Tondateien;   d. elektronische Lehr- und Lernmedien.   2 Die Daten können für die Archivierung in einem strukturierten Ordnersystem insbe- sondere mit folgenden Metadaten versehen werden:   a. Aufnahmeort;   b. Aufnahmedatum;   c. Beschreibung;   d. Personennamen;   e. Schlagwort;   f. Information, ob eine Einwilligung zur Veröffentlichung vorliegt.   Art. 31 Aufbewahrungsdauer   1 Die Daten nach Artikel 30 werden so lange aufbewahrt, wie sie für die bestimmungs- gemässe Verwendung benötigt werden.       6 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 3. April 2020, mit Wirkung seit 1. Juli 2020   (AS 2020 1545).     Informationssysteme des Bundes im Bereich Sport. V   9 / 10   415.11   2 Sofern sich aus dem Verwendungszweck nicht eine bestimmte Aufbewahrungsdauer  ergibt, kann die betroffene Person nach Ablauf von zehn Jahren nach Erfassung der  elektronischen Daten deren Löschung verlangen.   12. Abschnitt: Kostenbeteiligung   Art. 32   1 Behörden und Organisationen, denen Daten des nationalen Informationssystems für  Sport durch ein Abrufverfahren zugänglich gemacht werden, müssen eine Pauschal- gebühr von 4000 Franken pro Jahr entrichten.   2 Zuzüglich zur Pauschalgebühr müssen entrichten:   a. die Kantone und das Fürstentum Liechtenstein: 1 Franken für jeden J+S-Kurs  oder jedes J+S-Lager, das unter ihrer Aufsicht durchgeführt wird;   b. die Kantone, das Fürstentum Liechtenstein und private Organisationen:  1 Franken für jedes unter ihrer Aufsicht durchgeführte Angebot der Kaderbil- dung in J+S und ESA.   3 Keine Gebühren werden erhoben von Sport- und Jugendverbänden, die nach dem  Sportförderungsgesetz vom 17. Juni 20117 unterstützt werden.   4 Behörden und Organisationen, denen Daten des nationalen Informationssystems für  Sport durch ein Abrufverfahren zugänglich gemacht werden, tragen die Anschaf- fungs- und Betriebskosten ihrer Informatikinfrastrukturen, wie Geräte, Netzwerke  und Programme, die sie zur Nutzung des Informationssystems benötigen.   13. Abschnitt: Schlussbestimmungen   Art. 33 Aufhebung eines anderen Erlasses   Die Verordnung vom 5. September 20128 über die Informationssysteme des Bundes  im Bereich Sport wird aufgehoben.   Art. 34 Inkrafttreten   Diese Verordnung tritt am 1. November 2016 in Kraft.       7 SR 415.0  8 [AS 2012 4645]     Sport und Bewegung   10 / 10   415.11       	1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Gegenstand 	Art. 2 Bearbeitungsreglemente 	Art. 3 Betrieb 	Art. 4 Erteilung der individuellen Zugriffsberechtigung 	Art. 4a  Automatischer Austausch mit anderen Informationssystemen  	2. Abschnitt:  Aufbewahrungsdauer von Daten des nationalen Informationssystems für Sport 	Art. 5  	3. Abschnitt:  Zugriffsberechtigung für das Informationssystem für medizinische Daten und Aufbewahrungsdauer dieser Daten 	Art. 6 Zugriffsberechtigung 	Art. 7 Aufbewahrungsdauer  	4. Abschnitt:  Zugriffsberechtigung für das Informationssystem für leistungsdiagnostische Daten und Aufbewahrungsdauer dieser Daten 	Art. 8 Zugriffsberechtigung 	Art. 9 Aufbewahrungsdauer  	5. Abschnitt: Teil-Informationssystem für Anthropometrie 	Art. 10 Zweck 	Art. 11 Gegenstand 	Art. 12 Datenbeschaffung 	Art. 13 Übertragung der Daten 	Art. 14 Zugriffsberechtigung 	Art. 15 Aufbewahrungsdauer  	6. Abschnitt:  Datenbekanntgabe und Aufbewahrungsdauer für Daten des Informationssystems der EHSM 	Art. 16 Datenbekanntgabe 	Art. 17 Aufbewahrungsdauer  	7. Abschnitt:  Aufbewahrungsdauer für Daten des Informationssystems zur Kursevaluation 	Art. 18  	8. Abschnitt:  Zugriffsberechtigung für das Informationssystem der nationalen Agentur zur Bekämpfung von Doping 	Art. 19  	9. Abschnitt: Zentrale Adressdatenbank des BASPO 	Art. 20 Zweck 	Art. 21 Gegenstand 	Art. 22 	Art. 23 Aufbewahrungsdauer  	10. Abschnitt: Informationssysteme für Gebäude und Anlagen 	Art. 24 Zweck 	Art. 25 Gegenstand 	Art. 26 Datenbekanntgabe 	Art. 27 	Art. 28 Aufbewahrungsdauer  	11. Abschnitt: Informationssystem für elektronische Medien 	Art. 29 Zweck 	Art. 30 Gegenstand 	Art. 31 Aufbewahrungsdauer  	12. Abschnitt: Kostenbeteiligung 	Art. 32  	13. Abschnitt: Schlussbestimmungen 	Art. 33 Aufhebung eines anderen Erlasses 	Art. 34 Inkrafttreten