153.15 - Verordnung über den Auslagenersatz   1  153.15  Verordnung über den Auslagenersatz  Vom 15. Juni 1999 (Stand 1. Juli 2014)  Der Regierungsrat des Kantons Basel-Landschaft, gestützt auf § 31 Buchsta- be a des Gesetzes über die Arbeitsverhältnisse der Mitarbeiterinnen und Mitar- beiter des Kantons (Personalgesetz) vom 25. September 19971), beschliesst:  1 Allgemeines  §  1 Geltungsbereich 1 Wo nichts Abweichendes erwähnt ist, gelten die nachfolgenden Bestimmun- gen für alle dem Gesetz über die Arbeitsverhältnisse der Mitarbeiterinnen und  Mitarbeiter des Kantons (Personalgesetz) vom 25. September 1997 unterstell- ten Personen. 2 Die Finanz- und Kirchendirektion kann Weisungen zur Handhabung erlassen.  §  2 Wirtschaftlichkeitsprinzip 1 Vorgesetzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben darauf zu achten,  dass die zu vergütenden Auslagen auf das Notwendige beschränkt werden. 2 Wo für bestimmte Auslagen Pauschalentschädigungen vorgesehen sind, wer- den ausschliesslich diese vergütet. * 3 Werden  die  Auslagen,  für  die  eine  Vergütung gemäss  dieser  Verordnung  grundsätzlich möglich ist, durch eine Drittperson oder Abrechnungsstelle (wie  innerhalb von Kurs-, Projektkosten oder Einladungen) abgegolten, entfällt der  Vergütungsanspruch. 4 Es sind in erster Linie die öffentlichen Verkehrsmittel zu benützen. Der Ge- brauch privater Motorfahrzeuge ist zulässig, wenn a. dadurch erheblich Zeit oder Kosten eingespart werden oder b. der  Einsatz  eines  solchen  Fahrzeuges  aus  arbeitsorganisatorischen   Gründen zweckmässiger ist.  §  3 Bewilligung 1 Die Anstellungsbehörden regeln, wer für die Bewilligungen von Auslagen zu- ständig ist.  1) GS 32.1008, SGS 150  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 33.0691    2  153.15 2 In der Regel ist die Bewilligung der zuständigen Instanz für Auslagen einzu- holen, bevor diese getätigt werden. 3 Kleinere Auslagen, die sich unmittelbar aus der Aufgabenwahrnehmung erge- ben, gelten in der Regel als bewilligt,  sofern von Seiten der zuständigen In- stanz keine anders lautenden Weisungen bestehen.  §  3a * Pauschalspesen 1 Der  Regierungsrat  kann  für  Auslagen  an  Stelle  der  Einzelabrechnung  Pauschalen beschliessen. 2 Der Beschluss legt fest, welche Auslagen mit den Pauschalspesen abgedeckt  werden und welche weiterhin geltend gemacht werden können. 3 Mit der Ausrichtung einer Pauschale können Kleinauslagen bis 50 Fr. dieser  Art auf keinen Fall mehr geltend gemacht werden. 4 Beschlüsse  über  Pauschalspesen  werden  der  Steuerverwaltung  und  dem  Personalamt zur Kenntnis gebracht.  §  4 * Spesenabrechnung 1 Die Spesenabrechnung ist von den Mitarbeitenden zu unterschreiben, wobei  eine elektronische Erfassung einer Unterschrift gleichgestellt wird. 2 Nicht pauschalisierte Beträge sind mittels Belegen nachzuweisen; davon aus- genommen sind Kosten für die Benutzung des öffentlichen Verkehrs.  §  5 Kontrolle 1 Die Spesenabrechnungen sind durch die von den Anstellungsbehörden be- zeichneten Stellen zu überprüfen. * 2 Die Überprüfung der Finanzkontrolle bleibt vorbehalten.  2 Dienstreisen  §  6 Begriff 1 Entschädigungsberechtigte  Dienstreisen  müssen  sich  unmittelbar  und  not- wendigerweise aus der Wahrnehmung des Arbeitsauftrages ergeben oder zum  Zwecke des Besuchs von Kursen, Konferenzen, Tagungen, Fachmessen, Zu- sammenkünften von Berufsverbänden und dergleichen unternommen werden. 2 Fahrten vom Wohnort zum vertraglich vereinbarten Arbeitsort und zurück gel- ten nicht als Dienstreisen. Die Anstellungsbehörde kann Ausnahmen bewilli- gen.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 33.0691    3  153.15  §  7 Fahrtkosten 1 Für die Benutzung der öffentlichen Verkehrsmittel werden die Entschädigun- gen wie folgt ausgerichtet: a. bei  Reisezielen  im  Bereich  des  Tarifverbundes  Nordwestschweiz  die   Kosten für Fahrten 2. Klasse, b. * bei sonstigen Bahnfahrten die Fahrtkosten der 2. oder 1. Klasse. Dabei   werden die Kosten für die tatsächlich benutzte Klasse ausgerichtet. 2 Übersteigen die Auslagen für das öffentliche Verkehrsmittel in einem Kalen- derjahr den doppelten Preis für ein einjähriges Halbtaxabonnement (Preis am  1. Januar des jeweiligen Jahres), werden für den darüber liegenden Betrag nur  noch die Halbtax-Preise und bei Auslandreisen die allfällig reduzierten Preise  erstattet. * 2 bis Den Inhaberinnen und Inhabern von privaten Halbtax- und Generalabonne- menten wird der gleiche Betrag ausgerichtet, als hätten sie kein solches Abon- nement. * 2 ter Wird den Mitarbeitenden ein übertragbares Abonnement zur Verfügung ge- stellt (unpersönliches Generalabonnement, U-Abo usw.), so ist dieses zu nut- zen und es entsteht kein weiterer Anspruch auf eine Entschädigung. * 3 Bei Benützung privater Motorfahrzeuge werden pro effektiv gefahrenen Kilo- meter, für Dienstfahrten und Piketteinsätze, folgende Entschädigungen ausge- richtet: * a. Personenwagen Fr. 0.70 b. Motorräder Fr. 0.25 4 Bei Flugreisen werden die Kosten der günstigsten Flugverbindung entschä- digt. * 5 Wird der Gebrauch des Privatfahrzeuges dem Einsatz des öffentlichen Ver- kehrsmittels vorgezogen, obwohl letzteres zweckmässiger gewesen wäre, wer- den nur die Entschädigungen gemäss Absatz 1 ausgerichtet. 6 ... *  §  8 Schadenregelung 1 Ereignet sich bei der Verwendung eines vom Kanton zur Verfügung gestellten  oder  eines  dienstlich  eingesetzten  privaten Motorfahrzeuges an diesem ein  Schaden, der  nicht  von Dritten  gedeckt  ist,  haben die Anstellungsbehörden  oder die Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion bei den Schulen einen Selbstbe- halt von 500 Fr. zu tragen. * 2 Die  Anstellungsbehörde  oder  die  Bildungs-,  Kultur-  und  Sportdirektion  bei  Lehrpersonen können auf Antrag der Kommission zur Selbstbehaltregelung bei  Fahrzeugschäden den Selbstbehalt  den Mitarbeitenden ganz  oder  teilweise  weiterbelasten,  sofern  der  Schaden  von  ihnen  rechtswidrig  und  vorsätzlich  oder grobfahrlässig verursacht worden ist. *  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 33.0691    4  153.15 3 Meldungen über Schäden an vom Kanton zur Verfügung gestellten Fahrzeu- gen sind unter Beilage eines Unfallrapports, einer Situationsskizze sowie des  von  der  Dienststellenleitung  unterzeichneten  Schadenformulars  umgehend  dem Tiefbauamt einzureichen. Das Tiefbauamt schickt der Koordinationsstelle  Sach- und Haftpflichtversicherungen umgehend eine Kopie der eingehenden  Schadenmeldung und informiert diese umgehend nach Abschluss von Kasko- Schäden über die Schadensumme. * 3bis Meldungen über Schäden an dienstlich eingesetzten privaten Motorfahrzeu- gen sind unter Beilage der in Absatz 3 genannten Dokumente der Koordinati- onsstelle  Sach-  und  Haftpflichtversicherungen  bei  der  Finanzverwaltung  zu  melden. * 4 Ereignet sich bei der Verwendung eines privaten Motorfahrzeugs ein Haft- pflichtschaden, so ist der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter der Verlust des  Versicherungsbonus zu ersetzen, sofern ihr bzw. ihm nicht grobe Fahrlässig- keit vorgeworfen werden kann. Die Finanz- und Kirchendirektion entscheidet  nach Rücksprache mit der entsprechenden Anstellungsbehörde und der scha- denverursachenden Mitarbeiterin bzw. dem schadenverursachenden Mitarbei- ter, ob die durch die Rückstufung entstandene Mehrprämie oder die von der  Haftpflichtversicherung bezahlte Entschädigung übernommen wird.  3 Verpflegung und Unterkunft, Nebenauslagen, besondere Auslagen *  §  9 Voraussetzungen der Entschädigung 1 Bei  einer  dienstlichen Beanspruchung,  die  weder  am ständigen Arbeitsort  noch am Wohnort erfüllt werden kann, haben Mitarbeitende Anspruch auf eine  Pauschalentschädigung gemäss § 10. * 2 Muss aus arbeitsorganisatorischen Gründen auswärts übernachtet  werden,  besteht Anspruch auf die Übernahme der effektiv anfallenden Kosten für Unter- kunft und Morgenessen.  §  10 * Verpflegungskosten 1 Die pauschalen Entschädigungen für die Verpflegung betragen pro a. Frühstück bei einer notwendigen Abreise vom Wohnort vor 6.00 Uhr bzw.   bei  vorangehender  Übernachtung,  sofern  das  Frühstück  in  den  Über- nachtungskosten nicht inbegriffen ist: 7 Fr.  b. Mittagessen: 20 Fr. c. Nachtessen bei  auswärtiger  Übernachtung oder bei einer notwendigen   Rückkehr nach 19.30 Uhr: 20 Fr.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 33.0691    5  153.15  §  11 Effektiventschädigungen 1 Mitarbeitende,  welche Sitzungen, Konferenzen, Verhandlungen, Einvernah- men, Augenscheine oder Versammlungen organisieren, werden für die Ausla- gen für angemessene Konsumationen in der effektiv entstandenen Höhe ent- schädigt. * 2 Erwachsen einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter ausnahmsweise Ausla- gen für Dritte, so sind diese bis zu einem Betrag von maximal 60 Fr. pro Per- son  entschädigungsberechtigt.  Der  Auslagenersatz  für  Dritte,  die  ebenfalls  beim Kanton arbeiten, ist von dieser Regelung ausgeschlossen. 3 Werden von organisierenden Dritten Entschädigungspauschalen festgelegt,  gelten diese Ansätze. 4 Mitarbeitenden, die gemäss § 9 Anspruch auf eine Pauschalentschädigung  haben und nicht selbst wählen können, wo sie essen, werden ausnahmsweise  die effektiven Kosten erstattet,  wenn sie eine sachliche Begründung erbrin- gen. *  §  11a * Kleiderentschädigung 1 Die Anschaffung spezieller und vom Kanton verlangter Arbeitskleidung erfolgt  in der Regel durch die Anstellungsbehörde. Erfolgt die Anschaffung ausnahms- weise durch die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter, leistet die Anstellungsbehör- de gegen Rechnungsstellung einen entsprechenden Ersatz. 2 Die  Reinigung  und  Instandhaltung  spezieller  und  vom  Kanton  verlangter  Arbeitskleidung erfolgt grundsätzlich durch die Anstellungsbehörde. Hat diese  ausnahmsweise durch die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter zu erfolgen, legt  die Anstellungsbehörde eine jährliche Pauschalentschädigung fest oder über- nimmt die Kosten gegen Rechnungsstellung. 3 Für die Instandhaltung und Reinigung der Polizeiuniform legt die Sicherheits- direktion eine jährliche Pauschalentschädigung fest. *  §  11b * Barauslagen 1 Weitere funktionsbedingte Auslagen von geringem Wert, die weder über eine  vorgesehene Beschaffungsstelle noch per Rechung getätigt werden können,  werden  den  Mitarbeitenden  gegen  Vorlage  des  Originalbelegs  bzw.  gegen  einen Eigenbeleg, sofern die Beibringung eines Originalbelegs nicht möglich  oder zumutbar ist, zurückerstattet.  §  11c * Feuerwehrersatzabgabe 1 Die  Anstellungsbehörden  können  Mitarbeitenden,  welche  aufgrund  ihrer  Funktion keinen Feuerwehrdienst leisten dürfen, eine Entschädigung in Höhe  der Feuerwehrersatzabgabe ausrichten. 2 Die Vergütung ist steuer- und sozialversicherungspflichtig.  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 33.0691    6  153.15  4 Schlussbestimmungen  §  12 Aufhebung bisherigen Rechts 1 Die Verordnung vom 13. Dezember 19832) über den Auslagenersatz (Spesen- verordnung) wird aufgehoben.  §  13 Inkrafttreten 1 Diese Verordnung tritt am 1. August 1999 in Kraft.  2) GS 28.428, SGS 157.81  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 33.0691    7  153.15  Änderungstabelle - Nach Beschlussdatum  Beschlussdatum Inkraft seit Element Wirkung Publiziert mit  15.06.1999 01.08.1999 Erlass Erstfassung GS 33.0691  16.11.2004 01.01.2005 § 11a eingefügt GS 35.314  19.12.2006 01.01.2007 § 7 Abs. 3 geändert GS 35.1127  19.12.2006 01.01.2007 § 8 Abs. 1 geändert GS 35.1127  19.12.2006 01.01.2007 § 8 Abs. 3 geändert GS 35.1127  19.12.2006 01.01.2007 § 8 Abs. 3bis eingefügt GS 35.1127  17.03.2009 01.04.2009 § 2 Abs. 2 geändert GS 36.974  17.03.2009 01.04.2009 § 7 Abs. 1, lit. b. geändert GS 36.974  17.03.2009 01.04.2009 § 7 Abs. 2 geändert GS 36.974  17.03.2009 01.04.2009 § 7 Abs. 2 bis eingefügt GS 36.974  17.03.2009 01.04.2009 § 7 Abs. 2 ter eingefügt GS 36.974  17.03.2009 01.04.2009 § 7 Abs. 4 geändert GS 36.974  17.03.2009 01.04.2009 § 11 Abs. 1 geändert GS 36.974  17.03.2009 01.04.2009 § 11 Abs. 4 eingefügt GS 36.974  22.11.2011 01.12.2011 § 8 Abs. 2 geändert GS 37.716  22.11.2011 01.12.2011 § 11b eingefügt GS 37.716  24.04.2012 01.05.2012 § 3a eingefügt GS 37.890  24.04.2012 01.05.2012 § 5 Abs. 1 geändert GS 37.890  24.04.2012 01.05.2012 § 7 Abs. 6 aufgehoben GS 37.890  24.04.2012 01.05.2012 Titel 3 geändert GS 37.890  24.04.2012 01.05.2012 § 11c eingefügt GS 37.890  04.06.2013 01.07.2013 § 11a Abs. 3 geändert GS 38.138  08.07.2014 01.07.2014 § 4 totalrevidiert GS 2014.075  08.07.2014 01.07.2014 § 9 Abs. 1 geändert GS 2014.075  08.07.2014 01.07.2014 § 10 totalrevidiert GS 2014.075  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 33.0691    8  153.15  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschlussdatum Inkraft seit Wirkung Publiziert mit  Erlass 15.06.1999 01.08.1999 Erstfassung GS 33.0691  § 2 Abs. 2 17.03.2009 01.04.2009 geändert GS 36.974  § 3a 24.04.2012 01.05.2012 eingefügt GS 37.890  § 4 08.07.2014 01.07.2014 totalrevidiert GS 2014.075  § 5 Abs. 1 24.04.2012 01.05.2012 geändert GS 37.890  § 7 Abs. 1, lit. b. 17.03.2009 01.04.2009 geändert GS 36.974  § 7 Abs. 2 17.03.2009 01.04.2009 geändert GS 36.974  § 7 Abs. 2 bis 17.03.2009 01.04.2009 eingefügt GS 36.974  § 7 Abs. 2 ter 17.03.2009 01.04.2009 eingefügt GS 36.974  § 7 Abs. 3 19.12.2006 01.01.2007 geändert GS 35.1127  § 7 Abs. 4 17.03.2009 01.04.2009 geändert GS 36.974  § 7 Abs. 6 24.04.2012 01.05.2012 aufgehoben GS 37.890  § 8 Abs. 1 19.12.2006 01.01.2007 geändert GS 35.1127  § 8 Abs. 2 22.11.2011 01.12.2011 geändert GS 37.716  § 8 Abs. 3 19.12.2006 01.01.2007 geändert GS 35.1127  § 8 Abs. 3bis 19.12.2006 01.01.2007 eingefügt GS 35.1127  Titel 3 24.04.2012 01.05.2012 geändert GS 37.890  § 9 Abs. 1 08.07.2014 01.07.2014 geändert GS 2014.075  § 10 08.07.2014 01.07.2014 totalrevidiert GS 2014.075  § 11 Abs. 1 17.03.2009 01.04.2009 geändert GS 36.974  § 11 Abs. 4 17.03.2009 01.04.2009 eingefügt GS 36.974  § 11a 16.11.2004 01.01.2005 eingefügt GS 35.314  § 11a Abs. 3 04.06.2013 01.07.2013 geändert GS 38.138  § 11b 22.11.2011 01.12.2011 eingefügt GS 37.716  § 11c 24.04.2012 01.05.2012 eingefügt GS 37.890  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 33.0691   	1 Allgemeines 	§ 1 Geltungsbereich 	§ 2 Wirtschaftlichkeitsprinzip 	§ 3 Bewilligung 	§ 3a * Pauschalspesen 	§ 4 * Spesenabrechnung 	§ 5 Kontrolle  	2 Dienstreisen 	§ 6 Begriff 	§ 7 Fahrtkosten 	§ 8 Schadenregelung  	3 Verpflegung und Unterkunft, Nebenauslagen, besondere Auslagen * 	§ 9 Voraussetzungen der Entschädigung 	§ 10 * Verpflegungskosten 	§ 11 Effektiventschädigungen 	§ 11a * Kleiderentschädigung 	§ 11b * Barauslagen 	§ 11c * Feuerwehrersatzabgabe  	4 Schlussbestimmungen 	§ 12 Aufhebung bisherigen Rechts 	§ 13 Inkrafttreten   		2022-10-20T16:15:25+0200 	"4410 Liestal" 	"Gesetzessammlung Kanton Basel-Landschaft"