181.405_6.11.13_115.fm   Richtlinien zur Freiwilligenarbeit 181.405 Richtlinien   zur Freiwilligenarbeit (vom 6. November 2013)1  Der Kirchenrat,  gestützt auf Art. 141 Abs. 3 der Kirchenordnung der Evangelisch-refor- mierten Landeskirche des Kantons Zürich vom 17. März 2009 (KO)3,   beschliesst:  A. Begriffe und Geltungsbereich  Begriffe § 1.    1 Freiwilligenarbeit im Sinn dieser Richtlinien ist eine selbst  gewählte, gemeinnützige Tätigkeit, die in einer Kirchgemeinde in den  Handlungsfeldern gemäss Art. 29 Abs. 1 KO3 in Aufgaben und Projek- ten geleistet wird.  2 Sie wird unentgeltlich geleistet. 3 Sie umfasst bis zu sechs Wochenstunden im Jahresdurchschnitt.  b. Freiwillige§ 2.    Freiwillige sind Personen, die sich in der Freiwilligenarbeit  gemäss § 1 betätigen und mit ihrem vielfältigen Einsatz das Leben der  Gemeinde bereichern.  Geltungsbereich§ 3.    Kirchgemeindeverbände mit eigenen Freiwilligen gelten als  Kirchgemeinde im Sinn dieser Richtlinien.  b. Landeskirche§ 4.    Diese Richtlinien gelten sinngemäss für Pfarrämter in Insti- tutionen sowie gesamtkirchliche Pfarrämter und Stellen, in denen sich  Freiwillige betätigen.  B. Aufgaben der Kirchgemeinden  Förderung der  Freiwilligen- arbeit  § 5.    1 Die Kirchgemeinden fördern die Freiwilligenarbeit, indem  sie namentlich a. geeignete und ansprechende Rahmenbedingungen für die Freiwil-  ligen und die Freiwilligenarbeit schaffen, b. die Kirchgemeindemitglieder und weitere Personen für die Freiwil-  ligenarbeit gewinnen,  a. Freiwilligen- arbeit  a. Kirch- gemeinde- verbände 11. 1. 22 - 115    181.405 Richtlinien zur Freiwilligenarbeit c. den Freiwilligen den nötigen Raum für die Mitgestaltung gewähren, d. bei der Festlegung von Einsätzen die Fähigkeiten der Freiwilligen   berücksichtigen, e. den Freiwilligen ermöglichen, ihre Fähigkeiten in die Gestaltung   der Freiwilligenarbeit einzubringen.  Ansprechperson § 6.    1 Jede Kirchgemeinde bezeichnet mindestens eine Ansprech- person für die Freiwilligen.   2 Der Ansprechperson obliegen insbesondere: a. Planung und Koordination der Freiwilligenarbeit in der Kirch-  gemeinde, b. Planung und Organisation der Gewinnung von Freiwilligen, c. Planung, Koordination, Begleitung und Auswertung der Einsätze   von Freiwilligen, d. Abschluss von Einsatzvereinbarungen mit Freiwilligen und Über-  prüfung des Einhaltens der Einsatzvereinbarungen, e. Planung und Organisation der Weiterbildung von Freiwilligen, f. Anweisung von Freiwilligen zum Besuch von Weiterbildungen6  sowie Bewilligung von Gesuchen um Teilnahme an Weiterbildun- gen6,  g. periodische Überprüfung der Rahmenbedingungen für die Freiwil- ligen und die Freiwilligenarbeit in der Kirchgemeinde.  Unterstützung § 7.    Pfarrerinnen, Pfarrer und Angestellte, die Ansprechperso- nen gemäss § 6 Abs. 1 sowie die Kirchenpflege unterstützen die Frei- willigen in ihrer Aufgabe.  Einsatz- vereinbarung  § 8.    1 Die Kirchgemeinden schliessen mit Freiwilligen Einsatz- vereinbarungen ab, sofern Art, Dauer und Regelmässigkeit des Ein- satzes in der Freiwilligenarbeit dies erfordern.   2 Sie berücksichtigen beim Abschluss einer Einsatzvereinbarung ins- besondere die Interessen der Kirchgemeinde an der betreffenden Frei- willigenarbeit.   3 Sie berücksichtigen im Rahmen der Einsatzvereinbarung die beson- deren Fähigkeiten der Freiwilligen und gewähren ihnen Raum, diese  in die Gestaltung ihrer Freiwilligenarbeit einzubringen.  Auswertung § 9.    1 Die Kirchgemeinden werten Einsätze von Freiwilligen regel- mässig aus. 2    Richtlinien zur Freiwilligenarbeit 181.405 2 Gesichtspunkte bei der Auswertung der Einsätze von Freiwilligen  sind insbesondere: a. Wirksamkeit und Zielerreichung,  b. Erfüllung von Einsatzvereinbarungen, c. persönliche und fachliche Eignung der Freiwilligen zur Erfüllung   der zugewiesenen Aufgabe, d. Genügen von Planung, Koordination und Begleitung der Einsätze, e. Zufriedenheit der Person oder Stelle, welcher der Einsatz zugute-  kommt.  Unfall- versicherung  § 10.6    1 Die Kirchgemeinden versichern Freiwillige, die nicht im  Rahmen eines Arbeitsverhältnisses obligatorisch gegen Nichtberufs- unfall versichert sind, gegen Unfälle, die diese im Zusammenhang mit  der Freiwilligenarbeit erleiden.  2 Die Versicherung gemäss Abs. 1 umfasst mindestens die Heilungs- kosten bei Spitalaufenthalten, ein Taggeld sowie Kapitalleistungen bei  Invalidität und Tod.  Haftung§ 11.    Die Haftung für Schäden, die Freiwillige im Rahmen ihrer  Freiwilligenarbeit verursachen, richtet sich nach den Bestimmungen  des Haftungsgesetzes2. Diese Bestimmungen sind sinngemäss anwend- bar.  Ausweis der  Einsätze  § 12.    Die Kirchgemeinden weisen den Freiwilligen auf Wunsch  die geleistete Freiwilligenarbeit schriftlich aus.  Anwendbare  Bestimmungen  § 13.8    1 Die Kirchenpflegen und die Ansprechpersonen gemäss § 6 Abs. 1 sowie Pfarrerinnen, Pfarrer und Angestellte orientieren sich bei der Erfüllung ihres Auftrags an diesen Richtlinien und den Leitfäden des Kirchenrates betreffend die Freiwilligenarbeit.  2 Der Kirchenrat kann die Leitfäden betreffend die Freiwilligenarbeit und weitere Regelungen als verbindlich erklären.  C. Rechte und Pflichten der Freiwilligen  Rechte § 14.    Der Schutz der Persönlichkeit der Freiwilligen richtet sich  nach § 75 der Personalverordnung4 und § 170 der Vollzugsverordnung  zur Personalverordnung5. Diese Bestimmungen sind sinngemäss an- wendbar.  a. Persönlich- keitsschutz 31. 1. 22 - 115    181.405 Richtlinien zur Freiwilligenarbeit b. Sachschaden § 15.    Der Ersatz von Sachschäden, die Freiwillige im Zusammen- hang mit der Freiwilligenarbeit erleiden, richtet sich nach §§ 78 und 79  der Vollzugsverordnung zur Personalverordnung5. Diese Bestimmun- gen sind sinngemäss anwendbar.  c. Rechtsschutz § 16.    Der Schutz von Freiwilligen vor ungerechtfertigten Angrif- fen richtet sich nach § 49 der Personalverordnung4. Diese Bestimmung  ist sinngemäss anwendbar.  d. Auslagen- ersatz  § 17.    1 Die Freiwilligen haben Anspruch auf Ersatz der notwendi- gen Auslagen, die ihnen im Zusammenhang mit der Freiwilligenarbeit  entstehen.  2 Der Ersatz von Auslagen gemäss Abs. 1 richtet sich nach §§ 67–77  der Vollzugsverordnung zur Personalverordnung5 und nach dem vom  Kirchenrat erlassenen Allgemeinen Spesenreglement. Diese Bestim- mungen sind sinngemäss anwendbar.  Pflichten § 18.    1 Die Freiwilligen leisten die Freiwilligenarbeit nach den  Anweisungen der Ansprechperson gemäss § 6 Abs. 1 oder der für sie  zuständigen Person der Kirchgemeinde.  2 Sie erfüllen die Einsatzvereinbarung, soweit eine solche abge- schlossen wurde.  3 Freiwillige, die nicht in der Lage sind, die vereinbarte Freiwilligen- arbeit zu leisten, informieren unverzüglich die Ansprechperson gemäss § 6 Abs. 1 oder die für sie zuständige Person der Kirchgemeinde.  b. Weiter- bildung6  § 19.8    1 Die Freiwilligen besuchen Weiterbildungen6, die sie per- sönlich und fachlich befähigen, Freiwilligenarbeit zu leisten.  2 Die Kirchenpflege oder der Kirchenrat kann den Besuch einer Wei- terbildungsveranstaltung für Freiwillige als verbindlich erklären.  3 Der Kirchenrat trägt die Kosten einer von ihm als verbindlich er- klärten Weiterbildung. Die Kirchgemeinde trägt gemäss § 17 die im Zu- sammenhang mit einer Weiterbildung anfallenden Auslagen sowie die Kosten für Weiterbildungen, welche die Freiwilligen gemäss Abs. 2 auf Anweisung der Kirchenpflege oder mit Bewilligung der Ansprechper- son gemäss § 6 Abs. 1 besuchen.  c. Schweige- pflicht  § 20.    Die Freiwilligen unterstehen hinsichtlich ihrer Tätigkeit der  Schweigepflicht gemäss Art. 22 und 101 KO3.  a. Aufgaben- erfüllung 4    Richtlinien zur Freiwilligenarbeit 181.405 d. Privatauszug  und Sonder- privatauszug  § 20 a.7    1 Volljährige Freiwillige, die regelmässig mit Minderjähri- gen oder anderen besonders schutzbedürftigen Personen tätig sind, rei- chen dem personalverantwortlichen Mitglied der Kirchenpflege oder der von der Kirchenpflege bezeichneten Person vor Aufnahme ihrer Tätig- keit und jeweils auf Beginn der Amtsdauer der Pfarrerinnen und Pfarrer einen Privatauszug und einen Sonderprivatauszug aus dem Strafregister ein.  2 Der Privatauszug und der Sonderprivatauszug gemäss Abs. 1 dür- fen nicht älter als ein Jahr sein.  3 Die Verpflichtung gemäss Abs. 1 entfällt, wenn sich beim personal- verantwortlichen Mitglied der Kirchenpflege oder bei der von der Kir- chenpflege bezeichneten Person ein Privatauszug und ein Sonderpri- vatauszug finden, die nicht älter als zwei Jahre sind.  4 Die Kirchenpflege kann Freiwillige in begründeten Fällen jeder- zeit verpflichten, einen aktuellen Privat- und Sonderprivatauszug ein- zureichen.  5 Die Kirchgemeinde trägt die Kosten des Privatauszugs und des Son- derprivatauszugs, den Freiwillige gemäss Abs. 1 und 4 einzureichen ha- ben.  D. Schlussbestimmung  Inkrafttreten§ 21.    Diese Richtlinien treten am 1. April 2014 in Kraft.  1 OS 69, 67; Begründung siehe ABl 2013-11-22. 2 LS 170.1. 3 LS 181.10. 4 LS 181.40. 5 LS 181.401. 6 Fassung gemäss B vom 20. September 2017 (OS 72, 617; ABl 2017-10-06). In   Kraft seit 1. Januar 2018. 7 Eingefügt durch B vom 25. August 2021 (OS 76, 469; ABl 2021-09-03). In Kraft  seit 1. Januar 2022. 8 Fassung gemäss B vom 25. August 2021 (OS 76, 469; ABl 2021-09-03). In Kraft  seit 1. Januar 2022. 51. 1. 22 - 115  https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=52735 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.405%2C69%2C67 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.10 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.40 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.401 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.405%2C72%2C617 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=213581 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/2ebb98f6-e6ae-4528-8c78-4c232e277ac8 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/2ebb98f6-e6ae-4528-8c78-4c232e277ac8 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.405%2C76%2C469 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.405%2C76%2C469