211.435.11   1   Verordnung des EJPD  über die Erstellung elektronischer öffentlicher Urkunden  und elektronischer Beglaubigungen   (EÖBV-EJPD)   vom 8. Dezember 2017 (Stand am 15. März 2022)     Das Eidgenössische Justiz- und Polizeidepartement (EJPD),   gestützt auf die Artikel 10 Absatz 5, 19 Absatz 3, 20 Absatz 2 und 26 der  Verordnung vom 8. Dezember 20171 über die elektronische öffentliche  Beurkundung (EÖBV),   verordnet:   1. Abschnitt: Gegenstand   Art. 1   1 Diese Verordnung regelt die technischen und organisatorischen Aspekte der Erstel- lung elektronischer öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen.    2 Sie regelt insbesondere:    a. die technischen Anforderungen an Schnittstellen, über die Daten über Ur- kundspersonen aus anderen Systemen an das Schweizerische Register der  Urkundspersonen (UPReg) geliefert werden;   b. das Erstellen elektronischer Dokumente und das Anbringen von Verbalen;   c. die Darstellung der elektronischen Signatur der Urkundsperson und den Sig- niervorgang;   d. die Form und den Inhalt der Zulassungsbestätigung;   e. das Abrufen und Anbringen der Zulassungsbestätigung;   f. die Ausgabe und das Anbringen des elektronischen Siegels des UPReg;   g. das Anbringen des allfälligen zusätzlichen kantonalen elektronischen Sie- gels;   h. den Gegenstand der Prüfung, die das Validatorsystem durchführt.        AS 2018 107  1 SR 211.435.1   211.435.11      Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum Zivilgesetzbuch   2   211.435.11   2. Abschnitt:   Lieferung der Daten über Urkundspersonen aus anderen Systemen  über eine Schnittstelle an das UPReg   Art. 2 Technische Anforderungen   (Art. 8 Abs. 4 und Art. 20 EÖBV)   Die technischen Anforderungen an Schnittstellen zum UPReg, über die Daten über  Urkundspersonen aus anderen Systemen geliefert werden, sind im Anhang 1 aufge- führt.   Art. 3 Gesuch um Bewilligung, Daten zu liefern   (Art. 20 EÖBV)   Das Gesuch um Bewilligung, Daten zu liefern, muss den Nachweis enthalten, dass  die technischen Anforderungen nach Artikel 2 erfüllt sind.   3. Abschnitt: Erstellen elektronischer Dokumente und Verbale   Art. 4 Einlesen eines Papierdokuments   (Art. 11 Abs. 2 Bst. a, Art. 12 Bst. a, Art. 13 Bst. a und Art. 15 Bst. a EÖBV)   Beim Einlesen eines Papierdokuments wählt die Urkundsperson die Einrichtungen,  Hilfsmittel und Einstellungen, einschliesslich der Auflösung, so, dass:   a. keine wesentlichen Informationen verlorengehen oder verändert werden;    b. nur so viel Speicherplatz wie nötig beansprucht wird.   Art. 5 Verbalseite und Verbal   (Art. 10 Abs. 1 Bst. b und e sowie Abs. 3 EÖBV)   1 Die Verbalseite muss das Seitenformat DIN A4 hoch aufweisen.   2 Der obere Drittel der Verbalseite ist für das Ausfertigungs- oder Beglaubigungs- verbal und für die elektronische Signatur der Urkundsperson bestimmt. Der mittlere  Drittel der Verbalseite bleibt frei für die Zulassungsbestätigung. Der untere Drittel  der Verbalseite bleibt frei für das allfällige kantonale elektronische Siegel nach  Artikel 10 Absatz 3 EÖBV.   3 Das Bundesamt für Justiz (BJ) kann in Zusammenarbeit mit den Berufsverbänden  der Urkundspersonen Musterverbale erstellen und veröffentlichen.   Art. 6 Dateiformate der elektronischen Dokumente   (Art. 10 Abs. 1 Bst. c EÖBV)   Elektronische Dokumente müssen in einem anerkannten elektronischen Dateiformat  erstellt und gespeichert werden. Die anerkannten Dateiformate sind im Anhang 2  aufgeführt.      Erstellung elektronischer öffentlicher Urkunden und   elektronischer Beglaubigungen. V des EJPD   3   211.435.11   4. Abschnitt:   Sichtbare Darstellung der Signatur der Urkundsperson und  Signiervorgang   Art. 7   1 Die elektronische Signatur der Urkundsperson kann mit einer im Dokument sicht- baren Darstellung verknüpft werden. In diesem Fall muss diese alle im Feld «Com- mon Name» (CN) des Zertifikats enthaltenen Namen und Vornamen der Urkunds- person enthalten. Die dabei verwendeten Schriften müssen in das Dokument  eingefügt werden.   2 Die Signatur muss so in das Dokument eingefügt werden, dass das zur Zulas- sungsbestätigung gehörende elektronische Siegel des UPReg in einem nachfolgen- den Schritt hinzugefügt werden kann.   5. Abschnitt: Form und Inhalt der Zulassungsbestätigung   Art. 8 Form und technischer Inhalt der Zulassungsbestätigung   (Art. 10 Abs. 2 EÖBV)   1 Das UPReg gibt die sichtbaren Elemente der Zulassungsbestätigung als Grafik aus.   2 Das elektronische Siegel des UPReg enthält in der Signaturerklärung die Serien- nummer des Zertifikats, das die Urkundsperson zum Signieren verwendet hat.   6. Abschnitt: Abrufen und Anbringen der Zulassungsbestätigung   Art. 9 Abrufen der Zulassungsbestätigung   (Art. 7 Abs. 1 Bst. i, Art. 10 Abs. 1 Bst. e und Art. 20 EÖBV)   1 Die Urkundsperson ruft die Zulassungsbestätigung über ein Programm oder über  einen vom BJ zugelassenen Dritten beim UPReg ab.   2 Sie identifiziert sich dabei mittels eines Identifikationsmittels nach Artikel 7 Ab- satz 1 Buchstabe i EÖBV, basierend auf Zertifikaten von einer nach dem Bundesge- setz vom 18. März 20162 über die elektronische Signatur (ZertES) anerkannten  Anbieterin oder auf einem nach ZertES anerkannten Identifikationsverfahren.   3 Das eingesetzte Programm überprüft, ob:   a. das Dokument ein anerkanntes Dateiformat nach Artikel 6 aufweist;   b. die Verbalseite das Seitenformat DIN A4 (210 mm breit × 297 mm hoch)  mit zulässigen Abweichungen von ± 10 mm Breite und ± 20 mm Höhe auf- weist; und       2 SR 943.03     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum Zivilgesetzbuch   4   211.435.11   c. die im Dokument angebrachte Signatur der Urkundsperson gültig ist.    4 Es übermittelt dem UPReg danach nur die folgenden Informationen:    a. die aus dem Dokument extrahierte Signatur mit Zeitstempel;   b. das der Signatur zugrunde liegende Zertifikat der Urkundsperson;   c. die zur Authentifizierung der Urkundsperson notwendigen Daten.   Art. 10 Vermittlung des Zugriffs auf das UPReg durch Dritte   (Art. 10 Abs. 4 und Art. 20 EÖBV)    1 Die technischen Anforderungen für die Vermittlung des Zugriffs auf das UPReg  sind im Anhang 3 aufgeführt.   2 Das Gesuch von Dritten um Bewilligung, den Zugriff auf das UPReg zu vermit- teln, enthält Angaben, wie die Vorgaben gemäss Anhang 3 erfüllt sind.    Art. 11 Voraussetzungen für die Ausgabe der Zulassungsbestätigung   Das UPReg gibt die Zulassungsbestätigung nur aus, wenn die folgenden Bedingun- gen erfüllt sind:    a. Die Urkundsperson ist im Zeitpunkt des Bezugs der Zulassungsbestätigung  gemäss dem UPReg befugt, elektronische öffentliche Urkunden oder elekt- ronische Beglaubigungen zu erstellen.   b. Die Person identifiziert sich gegenüber dem UPReg.   c. Die identifizierte Person ist identisch mit der Person, für deren Signatur die  Zulassungsbestätigung bezogen werden soll.   Art. 12 Ausgabe der Zulassungsbestätigung   Das UPReg gibt die Zulassungsbestätigung als Grafik sowie in maschinenlesbarer  Form aus.   Art. 13 Anbringen der Zulassungsbestätigung   (Art. 10 Abs. 1 Bst. e EÖBV)   1 Das von der Urkundsperson eingesetzte Programm fügt die vom UPReg ausgege- bene Grafik ein.   2 Es fügt den maschinenlesbaren Teil der Zulassungsbestätigung in das elektronische  Siegel des UPReg ein.   3 Es erstellt eine neue eindeutige kryptografische Prüfsumme für das Dokument und  übermittelt diese an das UPReg.      Erstellung elektronischer öffentlicher Urkunden und   elektronischer Beglaubigungen. V des EJPD   5   211.435.11   7. Abschnitt:   Ausgabe und Anbringen des elektronischen Siegels des UPReg   Art. 14 Ausgabe des Siegels   1 Das UPReg signiert die kryptografische Prüfsumme, fügt ihr einen qualifizierten  elektronischen Zeitstempel nach Artikel 2 Buchstabe j ZertES3 bei und gibt sie an  das aufrufende Programm zurück.   2 Das elektronische Siegel des UPReg beruht auf einem auf die Organisation lauten- den Zertifikat einer nach ZertES anerkannten Anbieterin von Zertifizierungsdiens- ten; als Organisation ist im Feld Common Name «Swiss Confederation – Swiss  Register of Notaries» anzugeben.    Art. 15 Anbringen des Siegels an das Dokument   Das von der Urkundsperson eingesetzte Programm fügt das Siegel des UPReg in das  Dokument ein und speichert dieses so ab.   8. Abschnitt: Kantonale Zertifikate   Art. 16   Die zuständige Behörde stellt dem UPReg die geregelten Zertifikate zu, die zum  Erstellen kantonaler elektronischer Siegel nach Artikel 10 Absatz 3 EÖBV verwen- det werden oder wurden.   9. Abschnitt:   Gegenstand der Prüfung, die das Validatorsystem durchführt   Art. 17   Das Validatorsystem prüft folgende technische Eigenschaften elektronischer öffent- licher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen nach den Artikeln 10–16  EÖBV:   a. Das Dokument ist von der Urkundsperson gültig nach Artikel 10 Absatz 1  Buchstabe d EÖBV signiert; allfällig vorgängig angebrachte Signaturen  werden dabei nicht beachtet.    b. Das Dokument trägt ein gültiges elektronisches Siegel des UPReg nach Ar- tikel 10 Absatz 2 Buchstabe b EÖBV.   c. Das Siegel des UPReg enthält in der Signaturerklärung die Seriennummer  des qualifizierten Zertifikats der Urkundsperson.       3 SR 943.03     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum Zivilgesetzbuch   6   211.435.11   d. Das Dokument ist seit dem Anbringen der Zulassungsbestätigung nicht mehr  verändert oder signiert worden. Ausgenommen sind allfällig angebrachte  kantonale Siegel nach Artikel 10 Absatz 3 EÖBV.   e. Allfällige kantonale Siegel nach Artikel 10 Absatz 3 EÖBV sind gültig und  beruhen auf dem beim UPReg hinterlegten Zertifikat des Kantons.    10. Abschnitt: Schlussbestimmungen   Art. 184   Art. 19 Übergangsbestimmung für die Überprüfung elektronischer  öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen ohne  elektronische Zulassungsbestätigung    (Art. 26 EÖBV)   1 Bei elektronischen öffentlichen Urkunden und elektronischen Beglaubigungen  ohne elektronische Zulassungsbestätigung, die zwischen dem 1. August 2013 und  dem 31. Dezember 2013 erstellt worden sind, prüfen die Handelsregister- und die  Grundbuchämter mit dem Validatorsystem die Gültigkeit der elektronischen Signa- tur und das Vorhandensein eines gültigen Zeitstempels.   2 Zusätzlich prüfen sie visuell, ob:   a. im elektronischen Dokument die Handunterschrift der Urkundsperson sowie  deren Siegel oder Stempel erkennbar abgebildet sind;   b. der im elektronischen Dokument sichtbare Name der Urkundsperson mit  dem Namen in der elektronischen Signatur der Urkundsperson überein- stimmt.   3 Hat das betreffende Registeramt Zweifel an der Berechtigung der Urkundsperson,  Beurkundungen vorzunehmen, so überprüft es die Berechtigung selber oder verlangt  von der Urkundsperson einen Nachweis aufgrund eines verbindlichen kantonalen  Verzeichnisses oder einer Bestätigung der Zulassungsbehörde.   Art. 20 Aufhebung eines anderen Erlasses   Die Verordnung des EJPD vom 25. Juni 20135 über die elektronische öffentliche  Beurkundung wird aufgehoben.   Art. 21 Inkrafttreten   Diese Verordnung tritt am 1. Februar 2018 in Kraft.       4 Aufgehoben durch Ziff. I der V des EJPD vom 14. Febr. 2022, mit Wirkung seit   15. März 2022 (AS 2022 154).   5 [AS 2013 2347]     Erstellung elektronischer öffentlicher Urkunden und   elektronischer Beglaubigungen. V des EJPD   7   211.435.11   Anhang 16  (Art. 2)   Technische Anforderungen an Schnittstellen, über die dem  UPReg Daten über Urkundspersonen aus anderen Systemen  geliefert werden (Version 2)7       6 Fassung gemäss Ziff. II der V des EJPD vom 14. Febr. 2022, in Kraft seit 15. März 2022  (AS 2022 154).   7 Der Text dieses Anhangs wird weder in der AS noch in der SR veröffentlicht.  Die Verordnung einschliesslich des Anhangs kann via Internet unter  www.bj.admin.ch > Themen > Wirtschaft > Elektronische öffentliche Urkunden  und elektronische Beglaubigungen konsultiert werden.     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum Zivilgesetzbuch   8   211.435.11   Anhang 2  (Art. 6)   Anerkannte elektronische Dateiformate   Bezeichnung des Dateiformats Zugrunde liegende technische Norm8   PDF/A-1 SN EN ISO 19005-1, 2005, Dokumen- tenmanagement – Elektronisches Doku- mentendateiformat für Langzeitarchivie- rung – Teil 1: Verwendung von PDF 1.4  (PDF/A-1)   PDF/A-2 SN EN ISO 19005-2, 2011, Dokumenten- Management – Elektronisches Dokumen- ten-Dateiformat für die Langzeitarchivie- rung – Teil 2: Anwendung der ISO  32000-1 (PDF/A-2)            8 Die technischen Normen kostenlos eingesehen und gegen Bezahlung bezogen werden bei  der Schweizerischen Normen-Vereinigung (SNV), Sulzerallee 70, 8404 Winterthur;  www.snv.ch oder eingesehen werden beim Bundesamt für Justiz, Bundesrain 20,   3003 Bern.     Erstellung elektronischer öffentlicher Urkunden und   elektronischer Beglaubigungen. V des EJPD   9   211.435.11   Anhang 39  (Art. 10 Abs. 1)   Technische Anforderungen zur Vermittlung des Zugriffs  auf das UPReg (Version 2)10       9 Fassung gemäss Ziff. II der V des EJPD vom 14. Febr. 2022, in Kraft seit 15. März 2022  (AS 2022 154).   10 Der Text dieses Anhangs wird weder in der AS noch in der SR veröffentlicht.  Die Verordnung einschliesslich des Anhangs kann via Internet unter  www.bj.admin.ch > Themen > Wirtschaft > Elektronische öffentliche Urkunden  und elektronische Beglaubigungen konsultiert werden.     Ergänzungs- und Ausführungserlasse zum Zivilgesetzbuch   10   211.435.11       	1. Abschnitt: Gegenstand 	Art. 1  	2. Abschnitt:  Lieferung der Daten über Urkundspersonen aus anderen Systemen über eine Schnittstelle an das UPReg 	Art. 2 Technische Anforderungen 	Art. 3 Gesuch um Bewilligung, Daten zu liefern  	3. Abschnitt: Erstellen elektronischer Dokumente und Verbale 	Art. 4 Einlesen eines Papierdokuments 	Art. 5 Verbalseite und Verbal 	Art. 6 Dateiformate der elektronischen Dokumente  	4. Abschnitt:  Sichtbare Darstellung der Signatur der Urkundsperson und Signiervorgang 	Art. 7  	5. Abschnitt: Form und Inhalt der Zulassungsbestätigung 	Art. 8 Form und technischer Inhalt der Zulassungsbestätigung  	6. Abschnitt: Abrufen und Anbringen der Zulassungsbestätigung 	Art. 9 Abrufen der Zulassungsbestätigung 	Art. 10 Vermittlung des Zugriffs auf das UPReg durch Dritte 	Art. 11 Voraussetzungen für die Ausgabe der Zulassungsbestätigung 	Art. 12 Ausgabe der Zulassungsbestätigung 	Art. 13 Anbringen der Zulassungsbestätigung  	7. Abschnitt:  Ausgabe und Anbringen des elektronischen Siegels des UPReg 	Art. 14 Ausgabe des Siegels 	Art. 15 Anbringen des Siegels an das Dokument  	8. Abschnitt: Kantonale Zertifikate 	Art. 16  	9. Abschnitt:  Gegenstand der Prüfung, die das Validatorsystem durchführt 	Art. 17  	10. Abschnitt: Schlussbestimmungen 	Art. 18 	Art. 19 Übergangsbestimmung für die Überprüfung elektronischer öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen ohne elektronische Zulassungsbestätigung 	Art. 20 Aufhebung eines anderen Erlasses 	Art. 21 Inkrafttreten  	Anhang 1 	Technische Anforderungen an Schnittstellen, über die dem UPReg Daten über Urkundspersonen aus anderen Systemen geliefert werden (Version 2)  	Anhang 2 	Anerkannte elektronische Dateiformate  	Anhang 3 	Technische Anforderungen zur Vermittlung des Zugriffs auf das UPReg (Version 2)