Convention intercantonale relative à la production de l'information sur les études et les professions, du 27 septembre 2001   1  439.33-1  Convention intercantonale relative à la production de l'information sur les études et les professions, du 27 septembre 2001  du 27.09.2001 (état au 01.04.2003)  La Conférence intercantonale de l'instruction publique de la Suisse romande et du Tessin,  vu l'article 6, alinéa 2, lettres a et f des Statuts du 9 mai 1996, considérant  les  besoins  des  services  cantonaux  spécialisés  en  matériel  et instruments de documentation et d'information sur les filières de formations, les métiers et professions, prenant  acte  des  expériences  acquises  sur  le  plan  de  la  collaboration intercantonale  dans  la  production  documentaire  en  matière  d'orientation scolaire, professionnelle et universitaire, désireuse de proposer aux publics concernés, jeunes et adultes, des moyens d'orientation  et  d'information  d'études  et  de  carrières  de  qualité  et constamment mis à jour, soucieuse d'une utilisation rationnelle et économique des moyens à disposition,  arrête:  Art.  1 Définition de l'objet 1 De manière à répondre aux besoins d'information et de documentation en matière d'orientation scolaire, professionnelle et universitaire de l'ensemble des départements membres,  de leurs services spécialisés ainsi  que des publics concernés,  la  Conférence  institue  un  dispositif  commun d'élaboration  et  de production documentaire , ci-après le Centre. 2 Le Centre relève administrativement du Secrétariat général de la Conférence. Il a son siège, en principe, sous le même toit.  Art.  2 Mission du Centre 1 Le Centre a pour mission première de produire les outils d'information et de documentation  communs  requis  par  les  services  cantonaux  de  l'orientation scolaire, professionnelle et universitaire dans l'accomplissement de leur tâche. 2 Il assure la diffusion des productions par les moyens adéquats, en privilégiant la communication électronique.  * Tableaux des modifications à la fin du document  03-56      439.33-1  2  3 Il  assure la  gestion des questions générales relatives à  la coopération en matière d'information et de documentation dans son secteur d'activité.  Art.  3 Tâches particulières 1 Le Centre est notamment chargé des tâches suivantes:  a exécution du plan de production arrêté par la commission; b engagement et direction des rédacteurs et des groupes de travail; c application des règles rédactionnelles et déontologiques; d mise au concours des travaux d'édition, de réalisation et de diffusion, sur  tout support, coordination et suivi desdits travaux; e promotion des produits; f tenue  du  secrétariat  de  la  commission,  gestion  administrative  et  financière. 2 Il confie, en principe, les travaux d'édition, de réalisation et de distribution des productions  documentaires  à  une  entreprise  spécialisée  sur  la  base  d'un contrat. 3 Le  Centre  collabore  avec  les  organismes  intercantonaux,  suisses, éventuellement étrangers, poursuivant des objectifs similaires. Il peut conclure des  contrats  de  prestations  et  de  collaborations  avec  des  associations professionnelles. 4 La Conférence peut préciser les tâches du Centre ou les compléter dans la mesure de sa mission.  Art.  4 La commission: Principes et composition 1 La commission est l'organe de surveillance du centre. 2 La commission est composée de dix membres, à savoir:  a cinq  membres  proposés  par  la  conférence  des  chefs  des  offices d'orientation scolaire et professionnelle (CCO);  b deux membres proposés par la conférence des chefs de services de la formation professionnelle (CRFP);  c deux représentants des milieux économiques et professionnels; d un représentant du secrétariat général de la Conférence. 3 La Conférence nomme les membres de la commission pour une durée de quatre ans. Ils sont rééligibles une fois. Elle veille à ce que chaque canton soit représenté. Elle désigne le président.       3  439.33-1  4 La commission se réunit selon les besoins, mais au moins deux fois l'an. Le responsable  du  Centre  participe  aux  travaux  de  la  commission  avec  voix consultative; il en assure le secrétariat.  Art.  5 La commission: Tâches 1 La commission est plus particulièrement chargée des tâches suivantes:  a définition d'une politique de production de l'information sur les études et les professions;  b définition des besoins de production et  adoption du plan annuel  de la production;  c établissement et contrôle des règles déontologiques; d évaluation des produits; e surveillance des appels d'offres et des transactions avec les partenaires; f préavis sur les comptes et le budget à l'intention de la Conférence. 2 La commission rend compte annuellement à la Conférence.  Art.  6 Direction et personnel du Centre 1 La  direction  et  l'animation  du  Centre  sont  assurées  par  un  collaborateur scientifique  ou  un  adjoint  du  secrétariat  général.  Il  est  responsable  de  la conduite des travaux de rédaction, d'édition et de distribution des productions documentaires  communes  aux  services  cantonaux  d'orientation  scolaire  et professionnelle. 2 Le Centre dispose d'un appui de secrétariat et d'administration. 3 Le Centre engage, en principe à la tâche, les rédacteurs et rédactrices de la documentation.  Il  peut  constituer des groupes de travail  ou des comités de rédaction. 4 Le personnel fixe du Centre est soumis au statut des collaborateurs de la Conférence.  Art.  7 Budget et financement 1 Dans l'ensemble de ses activités, le Centre s'efforce d'atteindre le meilleur rapport qualité/prix. 2 Il dispose d'un budget propre.       439.33-1  4  3 Le financement des activités du Centre est assuré par un Fonds institué par la  Conférence  (art 54bis de  ses  Statuts),  par  les  subventions  fédérales éventuelles, par le produit des ventes des productions et autres redevances. L'alimentation du Fonds est  arrêtée annuellement  par  la  Conférence sur  la base  du  budget;  les  parts  cantonales  sont  déterminées  entre  les  cantons signataires, conformément à l'article 53 des Statuts de la Conférence du 9 mai 1996.  Art.  8 Application et entrée en vigueur 1 La Conférence est habilitée à arrêter des modalités de fonctionnement du Centre et plus particulièrement du Fonds. 2 La présente convention entre en vigueur lorsque cinq cantons au moins l'ont ratifiée.  Art.  9 Engagement des cantons 1 Les cantons partenaires à la convention renoncent à produire et à éditer des documents  d'information  qui  pourraient  concurrencer  les  productions  du Centre. 2 Ils s'engagent, respectivement leurs services, à mettre à disposition contre rétribution, les compétences rédactionnelles de leurs collaborateurs.  Art.  10 Durée de la Convention et dénonciation 1 La présente convention est conclue pour une durée indéterminée. 2 Elle est résiliable à la fin d'une année civile, moyennant un préavis de deux ans.  Art.  11 Ratification et modification de la Convention 1 L'autorité  cantonale  habilitée  communique  sa  décision  de  ratification  au secrétariat de la Conférence qui en informe les autres partenaires. 2 Toute  proposition  de  modification  de  la  convention  est  transmise  au secrétariat qui requiert l'avis des autres partenaires de la convention avant de la soumettre à ratification de la Conférence.       5  439.33-1  Neuchâtel, Lausanne, le 27 septembre 2001 Au nom  de la Conférence intercantonale de  l'instruction publique de la Suisse romande  et du Tessin la présidente: Martine Brunschwig Graf le secrétaire général: Jean-Marie Boillat       439.33-1  6  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en  vigueur  Elément Modification Référence ROB  27.09.2001 01.04.2003 Texte législatif première version 03-56       7  439.33-1  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en  vigueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 27.09.2001 01.04.2003 première version 03-56