RS 431.012.13   1   Ordonnance du DFI  concernant l’appariement de données statistiques  (Ordonnance sur l’appariement de données)   du 17 décembre 2013 (Etat le 15    janvier 2014)     Le Département fédéral de l’intérieur (DFI),  vu l’art. 14 de l’ordonnance du 30 juin 1993 sur les relevés statistiques1,  arrête:   Art. 1 Objet  1 La présente ordonnance règle l’organisation et le déroulement de l’appariement de  données statistiques par l’Office fédéral de la statistique (OFS), la protection et la  sécurité des données, ainsi que la participation de tiers au processus d’appariement  et les conditions de cette participation.  2 Elle règle les conditions que doivent remplir les services statistiques des cantons et  des communes impliqués.   Art. 2 Organisation et déroulement des appariements  1 Avant toute réalisation d’un appariement à l’OFS, une demande écrite et motivée  est adressée à la direction de l’OFS.  2 Les sections concernées, le service de méthodologie et le service juridique de  l’OFS examinent la demande d’appariement en vérifiant si elle est valable et réali- sable des points de vue technique, méthodologique et juridique.  3 La compétence de décider de l’opportunité d’un appariement et de l’autoriser  appartient à la direction de l’OFS.  4 L’état-major de direction est responsable de la gestion et de la remise des clés de  liaison (key management) nécessaires à la réalisation et à la surveillance des appa- riements.   Art. 3 Protection et sécurité des données  1 Les clés de liaison nécessaires à la réalisation des appariements sont conservées de  manière centralisée et particulièrement sécurisée.  2 L’utilisation d’une clé de liaison est soumise à une autorisation écrite de la direc- tion de l’OFS.  3 L’état-major de direction remet les clés de liaison aux personnes habilitées à réa- liser les appariements. Cette remise est consignée dans un procès-verbal.       RO 2013 5475  1 RS 431.012.1   431.012.13    Statistique   2   431.012.13   4 L’OFS s’assure que les appariements sont réalisés en utilisant les moyens tech- niques les plus récents et en respectant les bonnes pratiques statistiques.   Art. 4 Participation de tiers au processus de l’appariement  1 La forme de la participation de tiers à la réalisation des appariements et le rôle joué  par ces derniers sont réglés au préalable dans un contrat de protection des données,  de même que l’utilisation des données appariées.  2 Les tiers participant à l’appariement exécutent leur travail à une place de travail  sécurisée de l’OFS, où il n’est pas possible d’importer ni d’exporter des données.  3 L’OFS remet à ces tiers les données appariées après en avoir vérifié la forme et le  contenu.   Art. 5 Exigences posées aux services statistiques cantonaux et  communaux impliqués   Les services statistiques des cantons et des communes peuvent apparier des données  de l’OFS aux conditions suivantes:   a. ils disposent des compétences en matière statistique nécessaires pour appa- rier des données correctement des points de vue du contenu et de la méthode  et dans la qualité requise;   b. ils exercent exclusivement une activité statistique, indépendante de tâches de  surveillance, d’exécution ou de régulation;   c. ils garantissent le respect du secret statistique et la protection des données  personnelles, et   d. ils accomplissent leur travail statistique dans le respect des principes de  l’indépendance scientifique et de l’objectivité.   Art. 6 Règlement de traitement  L’OFS édicte un règlement de traitement qui règle les autres détails de la réalisation  des appariements.   Art. 7 Entrée en vigueur  La présente ordonnance entre en vigueur le 15 janvier 2014.