RS 150.21   1   Ordinanza   concernente la legge federale relativa alla   Convenzione internazionale per la protezione di tutte   le persone dalla sparizione forzata   del 2 novembre 2016 (Stato 1° gennaio 2017)     Il Consiglio federale svizzero,  visti gli articoli 4 capoverso 3 e 9 capoverso 3 della legge federale del 18 dicembre  20151 relativa alla Convenzione internazionale per la protezione di tutte le persone   dalla sparizione forzata (legge),   ordina:   Sezione 1: Rete   Art. 1 Servizi di coordinamento  1 L’Ufficio federale di polizia (fedpol) è il servizio di coordinamento della Confede- razione ai sensi dell’articolo 4 capoverso 2 della legge.  2 I Cantoni comunicano al servizio di coordinamento della Confederazione gli  organi da essi designati come servizi di coordinamento a livello cantonale e lo  informano in merito a qualsiasi cambiamento a questo riguardo.   Art. 2 Comunicazione  1 La comunicazione tra il servizio di coordinamento della Confederazione e i servizi  di coordinamento dei Cantoni nonché i servizi federali competenti in materia di  esecuzione di ordini di privazione della libertà avviene in modo protetto.   2 Il Dipartimento federale di giustizia e polizia definisce i requisiti tecnici di questa  comunicazione.   Art. 3 Contenuto della richiesta di informazioni   La richiesta di informazioni deve contenere le seguenti indicazioni:   a. nome, cognome, data di nascita, nazionalità, indirizzo e numero telefonico  del richiedente;   b. nome, cognome, data di nascita e nazionalità della persona cercata, nonché  stato civile e indirizzo se noti;   c. indicazioni in merito al rapporto tra il richiedente e la persona cercata;        RU 2016 4503  1 RS 150.2   150.21    Diritto alla vita e alla libertà personale   2   150.21   d. indicazioni in merito all’ultimo contatto intercorso tra il richiedente e la per- sona ricercata;   e. motivi su cui si fonda il sospetto di sparizione forzata.   Art. 4 Termini di trattamento  1 Dopo aver ricevuto una richiesta di informazioni completa, il servizio di coordi- namento della Confederazione avvia prontamente la ricerca nella rete.  2 Per ogni ricerca nella rete, esso fissa un termine di risposta conformemente  all’articolo 6 capoversi 2 e 3 della legge.   3 Questo termine è di 6 giorni lavorativi. Può essere adeguatamente abbreviato se le  circostanze rendono la richiesta particolarmente urgente. Può invece essere prolun- gato se la ricerca risulta particolarmente laboriosa.   Art. 5 Contenuto degli accertamenti  1 Entro il termine fissato, i servizi di coordinamento dei Cantoni e i servizi federali  competenti accertano se la persona cercata si trova in stato di privazione della liber- tà. La ricerca si limita alle istituzioni che eseguono ordini di privazione della libertà  in spazi chiusi.  2 Oltre alle indicazioni menzionate nell’articolo 6 capoverso 3 della legge, al servi- zio di coordinamento della Confederazione vengono anche comunicate le modalità  con cui la persona cercata può essere contattata per ottenere il suo consenso.  3 Se lo scopo dell’istruzione impone di rinunciare all’avviso secondo l’articolo 214  capoverso 2 del Codice di procedura penale2, il servizio di coordinamento del Can- tone o il servizio federale competente ne informa prontamente il servizio di coordi- namento della Confederazione.   Art. 6 Consenso della persona cercata   Il consenso della persona cercata secondo l’articolo 7 capoverso 2 della legge deve  essere espresso per scritto o comprovato in un’altra forma.    Sezione 2:   Trattamento dei dati da parte del servizio di coordinamento  della Confederazione   Art. 7 Sistema di gestione delle pratiche e degli atti   Il servizio di coordinamento della Confederazione tratta i dati nel sistema di gestione  delle pratiche e degli atti di fedpol. Tali dati vengono registrati separatamente da  altri dati.       2 RS 312.0     LF relativa alla Conv. internazionale per la protezione di tutte   le persone dalla sparizione forzata. O   3   150.21   Art. 8 Dati trattati   Devono essere memorizzati i seguenti dati:   a. nome, cognome, data di nascita, nazionalità e stato civile della persona pri- vata della libertà;   b. giorno, inclusi ora e luogo, in cui la persona è stata privata della libertà, non- ché autorità che ha privato la persona della libertà;   c. autorità che ha ordinato la privazione della libertà e motivi di tale decisione;   d. autorità competente per la vigilanza sulla privazione della libertà;   e. luogo di detenzione, giorno e ora dell’ingresso in questo luogo e autorità  responsabile di tale luogo;   f. indicazioni relative allo stato di salute della persona privata della libertà;    g. giorno e ora del rilascio o del trasferimento a un altro luogo di detenzione,  destinazione e autorità competente del trasferimento;   h. in caso di morte durante il periodo di privazione della libertà, circostanze e  cause del decesso e luogo dove si trova la salma;   i. indicazioni necessarie per prendere contatto con la persona cercata;   j. nome, cognome, data di nascita e nazionalità del richiedente;   k. indirizzo del richiedente;   l. indicazioni in merito al rapporto tra il richiedente e la persona cercata;   m. indicazioni in merito all’ultimo contatto intercorso tra il richiedente e la per- sona cercata;   n. indicazioni in merito ai motivi su cui si fonda il sospetto di sparizione for- zata;   o. atti e corrispondenza in relazione alla richiesta di informazioni.   Art. 9 Diritto di accesso   I collaboratori di fedpol responsabili della conduzione del servizio di coordinamento  della Confederazione possono registrare, modificare e distruggere i dati nella misura  in cui ciò sia necessario all’adempimento dei loro compiti legali.   Art. 10 Durata di conservazione e archiviazione  1 I dati inseriti nel sistema di gestione delle pratiche e degli atti sono distrutti 20 anni  dopo la prima registrazione.     Diritto alla vita e alla libertà personale   4   150.21   2 L’archiviazione dei dati si basa sull’articolo 21 della legge federale del 19 giugno  19923 sulla protezione dei dati e sulle disposizioni della legge federale del  26 giugno 19984 sull’archiviazione.   Sezione 3: Disposizione finale   Art. 11 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2017.       3 RS 235.1  4 RS 152.1