0.211.112.113   1   Traduzione    Convenzione   relativa al rilascio di estratti e certificati plurilingue e  codificati di atti di stato civile   (Convenzione n. 34 CIEC)   Conclusa a Strasburgo il 14 marzo 2014   Strumento di ratifica depositato dalla Svizzera il 25 marzo 2022   Entrata in vigore per la Svizzera il 1° luglio 2022    (Stato 1° luglio 2022)     Gli Stati firmatari della presente convenzione,   membri della Commissione internazionale dello stato civile   («Commission Internationale de l’État Civil; CIEC»),   vista la Convenzione della CIEC sul rilascio di alcuni estratti di registri dello stato  civile, destinati all’estero, firmata a Parigi il 27 settembre 19561,   vista la convenzione della CIEC relativa al rilascio di estratti plurilingue di atti di  stato civile, firmata a Vienna l’8 settembre 19762,   visto il Protocollo addizionale alla Convenzione di Istanbul del 4 settembre 1958,  concernente lo scambio internazionale di informazioni in materia di stato civile,  firmato a Patrasso il 6 settembre 1989,   vista la Convenzione della CIEC relativa alla codifica delle indicazioni che figurano  nei documenti di stato civile, firmata a Bruxelles il 6 settembre 1995,   vista la Convenzione della CIEC sull’utilizzazione della piattaforma della Commis- sione internazionale dello stato civile per la comunicazione internazionale di dati di  stato civile per via elettronica, firmata a Roma il 19 settembre 2012,   desiderosi di estendere ad altri eventi dello stato civile la portata della Convenzione  summenzionata del 1976 e di adeguare i modelli dei documenti di stato civile  all’evoluzione del diritto della famiglia,   desiderosi di migliorare le prescrizioni relative al rilascio di documenti di stato civile  plurilingue e codificati, in particolare se destinati all’estero,   determinati ad agevolare la circolazione internazionale dei documenti di stato civile  alle persone tenute a legittimare il loro stato civile in uno Stato diverso da quello di  registrazione,   nell’intento di evitare qualsiasi esigenza di traduzione e di legalizzazione tra gli Stati  contraenti,        RU 2022 354  1  RU 1958 1393; 1976 1714; 1982 2299; 1994 1145; 2002 570; 2007 3671  2  RS 0.211.112.112   0.211.112.113      Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   2   0.211.112.113   coscienti del fatto che l’agevolazione della circolazione internazionale di documenti  di stato civile si fonda sulla fiducia reciproca degli Stati contraenti nell’affidabilità  del sistema di registrazione e del rilascio di estratti in ogni Stato contraente,   hanno convenuto le seguenti disposizioni:   Art. 1 Campo d’applicazione   1. La presente convenzione si applica al rilascio di estratti plurilingue e codificati  degli atti di stato civile attestanti la nascita, il riconoscimento di un figlio, il matri- monio, l’unione domestica registrata o la morte.   2. Si applica parimenti al rilascio di un certificato plurilingue e codificato attestante  la registrazione di un’unione domestica da parte di un’autorità pubblica che non sia  un ufficiale di stato civile.   Art. 2 Rilascio di estratti e certificati   1. Gli estratti degli atti di stato civile e i certificati di cui all’articolo 1 sono allestiti,  su richiesta di una persona interessata o di un’autorità competente, conformemente  all’articolo 3 della presente Convenzione, in particolare se la loro utilizzazione  avrebbe richiesto una traduzione o una legalizzazione.   2. I suddetti estratti e certificati sono rilasciati unicamente alle persone o autorità  competenti legittimate a ottenere copie integrali conformemente alle disposizioni del  diritto interno dello Stato di rilascio.   Art. 3 Allestimento degli estratti e certificati   1. Gli estratti degli atti di stato civile e i certificati di cui all’articolo 1 sono allestiti  sulla base delle indicazioni dell’atto originale e delle relative annotazioni.   2. I suddetti estratti e certificati sono rilasciati conformemente ai modelli CIEC  riportati nell’allegato 1 della presente Convenzione. Le indicazioni invariabili che vi  figurano sono provviste dei codici numerici riportati nell’allegato 2.   3. Le disposizioni applicabili ai modelli CIEC sono riportate nell’allegato 3.   Art. 4 Deposito delle traduzioni e degli elenchi dei simboli   1. Prima di ratificare, accettare o approvare la presente Convenzione, di aderirvi o di  rilasciare la dichiarazione di applicazione provvisoria di cui all’articolo 13, ogni  Stato deve depositare presso il Segretario generale della CIEC la traduzione nella  sua o nelle sue lingue ufficiali delle indicazioni invariabili che devono figurare sugli  estratti e sui certificati conformemente all’allegato 2 della presente Convenzione,  nonché la traduzione delle disposizioni applicabili riportate nell’allegato 3. Qualsiasi  modifica apportata a tali traduzioni deve essere depositata presso il Segretario gene- rale della CIEC. Le traduzioni e loro modifiche successive devono essere approvate  dall’Ufficio della CIEC.     Convenzione n. 34 CIEC   3   0.211.112.113   2. Prima di ratificare, accettare o approvare la presente Convenzione, di aderirvi o di  rilasciare la dichiarazione di applicazione provvisoria di cui all’articolo 13, ogni  Stato deve depositare presso il Segretario generale della CIEC l’elenco dei simboli  utilizzati per le annotazioni successive che possono figurare nella casella «1-4-4  Altre indicazioni» dei modelli CIEC 1, 3 e 4. Qualsiasi modifica apportata a questo  elenco deve essere depositata presso il Segretario generale della CIEC. Quest’ultimo  riprende tali informazioni nella tabella che figura nell’allegato 4.    3. L’espletamento delle formalità di cui ai paragrafi 1 e 2 è oggetto di una conferma  del Segretario generale.   Art. 5 Valore probatorio degli estratti e dei certificati   1. Gli estratti e i certificati rilasciati in applicazione della presente Convenzione  hanno il medesimo valore probatorio degli estratti di atti e dei certificati rilasciati  conformemente alle disposizioni del diritto interno dello Stato rilasciante.   2. I suddetti estratti e certificati sono riconosciuti senza legalizzazione o formalità  equivalenti in tutti gli Stati contraenti.   3. In caso di grave dubbio sull’autenticità o il contenuto di un estratto o di un certifi- cato rilasciato in applicazione della presente Convenzione, le autorità dello Stato in  cui tale documento è utilizzato possono chiedere all’autorità rilasciante di verificar- ne l’autenticità o il contenuto o, in caso di errore, di inviare loro un nuovo estratto o  certificato. Gli scambi tra tali autorità avvengono direttamente.   Art. 6 Riscossione di emolumenti    Fatti salvi gli accordi internazionali che prevedono la gratuità, gli estratti o i certifi- cati rilasciati in applicazione della presente Convenzione non possono dare adito alla  riscossione di un emolumento superiore a quello riscosso per estratti o certificati  allestiti conformemente alle disposizioni del diritto interno dello Stato rilasciante.   Art. 7 Ottenimento di copie integrali   La presente Convenzione non osta all’ottenimento di copie integrali di atti allestite  conformemente alle disposizioni del diritto interno dello Stato in cui tali atti sono  stati redatti o trascritti. Non osta neppure al rilascio di altri documenti di stato civile.   Art. 8 Firma, ratifica, accettazione e approvazione   1. La presente Convenzione è aperta alla firma degli Stati membri della CIEC.   2. La Convenzione deve essere ratificata, accettata o approvata. Gli strumenti di  ratifica, accettazione o approvazione, corredati dall’attestazione di cui all’articolo 4  paragrafo 3, sono depositati presso il Consiglio federale svizzero.      Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   4   0.211.112.113   Art. 9 Adesione   1. Tutti gli Stati membri della CIEC possono aderire alla presente Convenzione.   2. Tutti gli altri Stati possono aderire alla presente Convenzione dopo la sua entrata  in vigore.   3. Lo strumento d’adesione, corredato dall’attestazione di cui all’articolo 4 paragra- fo 3, è depositato presso il Consiglio federale svizzero.   Art. 10 Obiezione a un’adesione   L’adesione di uno Stato non membro della CIEC esplica effetto unicamente  nell’ambito delle relazioni tra lo Stato aderente e lo Stato contraente che non solleva  obiezioni nei cinque mesi successivi alla notifica di cui all’articolo 19 paragrafo 1  lettera a. Siffatta obiezione può pure essere formulata da qualsiasi Stato quando  ratifica, accetta o approva la Convenzione o quando vi aderisce. Tutte le obiezioni  sono notificate al Consiglio federale svizzero.   Art. 11 Riserve   1. Al momento della firma, della ratifica, dell’accettazione, dell’approvazione o  dell’adesione, ogni Stato può fare salvo il diritto di non applicare la presente Con- venzione agli estratti o ai certificati riguardanti:   a) il matrimonio di persone dello stesso sesso;    b) l’unione domestica registrata o una o più sue forme.   2. Non è ammessa alcun’altra riserva.   3. Ogni Stato può ritirare in qualsiasi momento una riserva fatta in applicazione del  paragrafo 1. Il ritiro è notificato al Consiglio federale svizzero e diventa effettivo il  primo giorno del quarto mese successivo a quello della ricezione della notifica.   Art. 12 Entrata in vigore   1. La presente Convenzione entra in vigore il primo giorno del quarto mese succes- sivo a quello del deposito del secondo strumento di ratifica, accettazione, approva- zione o adesione da parte di due Stati membri della CIEC.   2. Per lo Stato membro della CIEC che la ratifica, accetta o approva, o vi aderisce  dopo la sua entrata in vigore, la Convenzione entra in vigore il primo giorno del  quarto mese successivo a quello del deposito da parte di tale Stato dello strumento di  ratifica, accettazione, approvazione o adesione.   3. Per lo Stato non membro della CIEC, la Convenzione entra in vigore tra lo Stato  aderente e gli Stati che non hanno formulato alcuna obiezione all’adesione, il primo  giorno del terzo mese successivo alla scadenza del termine di cinque mesi previsto  all’articolo 10.     Convenzione n. 34 CIEC   5   0.211.112.113   Art. 13 Applicazione provvisoria   1. Nell’attesa che la presente Convenzione entri in vigore nei suoi confronti alle  condizioni previste all’articolo 12, uno Stato membro della CIEC che ha firmato la  Convenzione può dichiarare in qualsiasi momento che le disposizioni della presente  Convenzione gli siano applicate a titolo provvisorio. Il periodo di applicazione  provvisoria non può superare i cinque anni.   2. Le dichiarazioni rilasciate in applicazione del paragrafo 1 e corredate  dall’attestazione di cui all’articolo 4 paragrafo 3 sono notificate al Consiglio federale  svizzero. Esse esplicano effetto il primo giorno del quarto mese successivo a quello  della ricezione della notifica.   Art. 14 Applicazione territoriale   1. Al momento della firma, della ratifica, dell’accettazione, dell’approvazione o  dell'adesione o in qualsiasi altro momento successivo, ogni Stato composto di più  unità territoriali può dichiarare che la Convenzione si applica soltanto in una o in  alcune di queste unità.   2. Se uno Stato non rilascia una dichiarazione ai sensi del paragrafo 1, la Conven- zione è applicabile su tutto il suo territorio.   3. Una dichiarazione rilasciata in applicazione del paragrafo 1 può essere modificata  o ritirata mediante una nuova dichiarazione.   4. Tutte le dichiarazioni rilasciate in applicazione dei paragrafi 1 o 3 sono notificate  al Consiglio federale svizzero. Diventano effettive con l’entrata in vigore della  Convenzione per lo Stato in questione o, se sono posteriori, il primo giorno del  quarto mese successivo a quello della ricezione della notifica.   Art. 15 Revisione degli allegati   1. Gli allegati 1−3 della presente Convenzione possono essere modificati mediante  una risoluzione votata dalla maggioranza semplice degli Stati membri della CIEC e  dalla maggioranza semplice degli Stati contraenti riuniti ad hoc in Assemblea gene- rale. Le modifiche adottate sono vincolanti per tutti gli Stati contraenti.   2. Tutte le risoluzioni prese in applicazione del paragrafo 1 sono depositate presso il  Consiglio federale svizzero. Esse diventano effettive alla data ivi stabilita.   Art. 16 Durata e denuncia   1. La presente Convenzione rimane in vigore senza limiti di tempo.   2. Ogni Stato parte della presente Convenzione ha tuttavia la facoltà di denunciarla  in qualsiasi momento dopo la scadenza del termine di un anno a partire dall’entrata  in vigore della Convenzione per lo Stato in questione. La denuncia è notificata al  Consiglio federale svizzero e diventa effettiva il primo giorno del settimo mese  successivo a quello della ricezione della notifica. La Convenzione rimane in vigore  tra gli altri Stati.     Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   6   0.211.112.113   Art. 17 Relazione con la Convenzione dell’8 settembre 1976   1. La presente Convenzione sostituisce dalla sua entrata in vigore la Convenzione  relativa al rilascio di estratti plurilingue di atti di stato civile, firmata a Vienna  l’8 settembre 1976. Quest’ultima resta tuttavia in vigore tra gli Stati firmatari fino a  quando uno di loro continua a essere vincolato unicamente a questa.   2. Dopo l’entrata in vigore della presente Convenzione sono escluse ogni nuova  ratifica, accettazione o approvazione della Convenzione dell’8 settembre 1976 e  ogni nuova adesione a quest’ultima.   Art. 18 Relazione con il Protocollo di Patrasso del 6 settembre 1989   I modelli CIEC 3 e 5 riportati nell’allegato 1 della presente Convenzione sono  considerati modelli secondo l’articolo 1 del Protocollo addizionale, firmato a Patras- so il 6 settembre 1989, alla convenzione concernente lo scambio internazionale  d’informazioni in materia di stato civile, firmata a Istanbul il 4 settembre 1958, nelle  relazioni tra gli Stati parte alla presente Convenzione e al suddetto Protocollo addi- zionale.   Art. 19 Obblighi del depositario   1. Il Consiglio federale svizzero notifica agli Stati membri della CIEC e a ogni altro  Stato che ha aderito alla presente Convenzione:   a) il deposito di ogni strumento di ratifica, accettazione, approvazione o ade- sione;   b) ogni data d’entrata in vigore della Convenzione;   c) ogni obiezione sollevata in applicazione dell’articolo 10;   d) ogni riserva fatta in applicazione dell’articolo 11, paragrafo 1 oppure il suo  ritiro con la data a partire dalla quale quest’ultimo esplica effetto;   e) ogni dichiarazione rilasciata in applicazione dell’articolo 13 paragrafo 1;   f) ogni dichiarazione rilasciata in applicazione dell’articolo 14 paragrafo 1, la  sua modifica o il suo ritiro con la data a partire dalla quale la dichiarazione,  la modifica o il ritiro esplica effetto;   g) ogni risoluzione presa in applicazione dell’articolo 15 paragrafo 1 con la da- ta a partire dalla quale esplica effetto;   h) ogni denuncia della Convenzione fatta in applicazione dell’articolo 16 para- grafo 2 con la data a partire dalla quale esplica effetto.   2. Il Consiglio federale svizzero avvisa il Segretario generale della CIEC in merito a  ogni notifica fatta in applicazione del paragrafo 1.   3. Dopo l’entrata in vigore della presente Convenzione, il Consiglio federale svizze- ro trasmette una copia certificata conforme al Segretario generale delle Nazioni  Unite per registrazione e pubblicazione, conformemente all’articolo 102 della Carta  delle Nazioni Unite.     Convenzione n. 34 CIEC   7   0.211.112.113   In fede di che i sottoscritti rappresentanti, debitamente autorizzati a tal fine, hanno  firmato la presente Convenzione.   Fatta a Strasburgo il 14 marzo 2014, in un solo esemplare in lingua francese deposi- tato negli archivi del Consiglio federale svizzero e di cui una copia certificata con- forme è consegnata tramite via diplomatica a ogni Stato membro della CIEC e agli  Stati aderenti. Una copia certificata conforme è pure trasmessa al Segretario genera- le della CIEC.   (Seguono le firme)      Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   8   0.211.112.113   Allegato 1   Modelli CIEC   Modello 1: Estratto dell’atto di nascita   Modello 2: Estratto dell’atto di riconoscimento   Modello 3: Estratto dell’atto di matrimonio   Modello 4: Estratto dell’atto di unione domestica registrata/Certificato attestante  la registrazione di un’unione domestica   Modello 5: Estratto dell’atto di morte                                                                                        Convenzione n. 34 CIEC   9   0.211.112.113      Estratto rilasciato in applicazione della Convenzione CIEC n. 34 del 14 marzo 2014      …………   …………   Modello 1 (recto o pag. 1)     2-1 Stato 1-1-1 Ufficio dello stato civile di         1-3-1-6 Estratto dell’atto di nascita            9-3-2   N. dell’atto  9-3-3   N. dell’estratto     …………………………   …………………………    8-2 Data di nascita  2-2 Luogo di nascita    [8-1] [GG/MM/AAAA]           .. / .. / ....       7 Cognome        7-7-6 Altra/e parte/i del cognome        7-9 Nomi         1-8-2-1   Sesso maschile 1-8-2-2   Sesso femminile         9-3-5-1 Numero personale d’identificazione           3-4-1   Padre   Padre        3-4-2   Madre   Madre        7 Cognome          7-2-1 Cognome alla nascita          7-7-6 Altra/e parte/i del cognome          7-9 Nomi            1-4-4 Altre indicazioni                           8-6-3 Data di rilascio 7-7-1-2 Nome del firmatario  9-4-1 Firma 9-4-6 Bollo                       [8-1]      [GG/MM/AAAA]           .. / .. / ....                             Simboli: Abs = Scomparsa / AbsC = Scomparsa del coniuge/ AbsP = Scomparsa del partner / AMar = Annullamento del matrimonio /    APF = Annullamento dell’unione domestica registrata / AS = Adozione semplice / D = Morte / DC = Morte del coniuge / DP = Morte del   partner di un’unione domestica registrata / Div = Divorzio / DPE = Scioglimento dell’unione domestica registrata / Mar = Matrimonio /    Na = Nome altro / Ni = Nome intermedio / Nob = Titolo nobiliare / Np = Nome patronimico / PE = Unione domestica registrata /    SC = Separazione personale.     Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   10   0.211.112.113     Modello 1 (verso o pag. 2)   1-1-1    1-3-1-6    1-4-4    1-8-2-1    1-8-2-2    2-1    2-2    3-4-1    3-4-2    7    7-2-1    7-7-1-2    7-7-6    7-9    8-1    8-2    8-6-3    9-3-2    9-3-3    9-3-5-1    9-4-1    9-4-6            Convenzione n. 34 CIEC   11   0.211.112.113      Estratto rilasciato in applicazione della Convenzione CIEC n. 34 del 14 marzo 2014      …………   …………   Modello 2 (recto o pag. 1)     2-1 Stato 1-1-1 Ufficio dello stato civile di         1-3-4-7 Estratto dell’atto di riconoscimento      9-3-2   N. dell’atto  9-3-3   N. dell’estratto     …………………………   …………………………    8-8-1-1 Data del riconoscimento  2-9-1 Luogo del riconoscimento    [8-1] [GG/MM/AAAA]           .. / .. / ....       3-6-3   Riconoscimento della paternità 3-6-4   Riconoscimento della maternità 3-6-1-6   Riconoscimento congiunto   3-6-1-1   Riconoscimento prima della nascita 3-4-2-1 Futura madre:   3-6-1-2   Riconoscimento dopo la nascita   3-4-2 Madre:  3-6-1-3   Riconoscimento post mortem     3-2 Minore          7-2-2-5 Cognome prima del riconoscimento            7-2-2-6 Cognome dopo il riconoscimento          7-7-6 Altra/e parte/i del cognome          7-9 Nomi          8-2 Data di nascita 1-8-2-1   Sesso maschile  [8-1] [GG/MM/AAAA]           .. / .. / .... 1-8-2-2   Sesso femminile  2-2 Luogo di nascita          9-3-5-1 Numero personale d’identificazione             3-6-2 Autore/i del riconoscimento 3-4-1   Padre   Padre     3-4-2   Madre   Madre   7 Cognome          7-7-6 Altra/e parte/i del cognome          7-9 Nomi          8-2 Data di nascita  .. / .. / .... .. / .. / ....   [8-1] [GG/MM/AAAA]   2-2 Luogo di nascita          9-3-5-1 Numero personale d’identificazione           9-8-2 Consenso/i dato/i       3-4-1 3-4-2 3-2 9-8-3      Padre   Madre   Minore   Altra persona o istituzione           8-6-3 Data del rilascio 7-7-1-2 Nome del firmatario  9-4-1 Firma 9-4-6 Bollo                       [8-1]      [GG/MM/AAAA]           .. / .. / ....                             Simboli: Na = Nome altro / Ni = Nome intermedio / Nob = Titolo nobiliare / Np = Nome patronimico.      Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   12   0.211.112.113     Modello 2 (verso o pag. 2)   1-1-1    1-3-4-7    1-8-2-1    1-8-2-2    2-1    2-2    2-9-1    3-2    3-4-1    3-4-2    3-4-2-1    3-6-1-1    3-6-1-2    3-6-1-3    3-6-1-6    3-6-2    3-6-3    3-6-4    7    7-2-2-5    7-2-2-6    7-7-1-2    7-7-6    7-9    8-1    8-2    8-6-3    8-8-1-1    9-3-2    9-3-3    9-3-5-1    9-4-1    9-4-6    9-8-2    9-8-3        Convenzione n. 34 CIEC   13   0.211.112.113      Estratto rilasciato in applicazione della Convenzione CIEC n. 34 del 14 marzo 2014      …………   …………   Modello 3 (recto o pag. 1)     2-1 Stato 1-1-1 Ufficio dello stato civile di         1-3-2-4 Estratto dell’atto di matrimonio      9-3-2   N. dell‘atto  9-3-3   N. dell‘estratto     …………………………   …………………………    8-3 Data del matrimonio  2-3 Luogo del matrimonio    [8-1] [GG/MM/AAAA]           .. / .. / ....        4-1-1     Sposo   Sposo     4-1-1-3     Sposa   Sposa    7-6-1-5 Cognome al momento del rilascio dell’estratto              7-3-4 Cognome prima del matrimonio              7-2-1 Cognome alla nascita              7-7-6 Altra/e parte/i del cognome              7-9 Nomi              8-2 Data di nascita   .. / .. / …. .. / .. / ….  [8-1] [GG/MM/AAAA]   2-2 Luogo di nascita              9-3-5-1 Numero personale d’identificazione               3-4-1   Padre   Padre   Padre   Padre          3-4-2   Madre   Madre   Madre   Madre          7 Cognome               7-2-1 Cognome alla nascita                7-7-6 Altra/e parte/i del cognome               7-9 Nomi                1-4-4 Altre indicazioni            8-6-3 Data del rilascio 7-7-1-2 Nome del firmatario  9-4-1 Firma 9-4-6 Bollo                       [8-1]      [GG/MM/AAAA]           .. / .. / ....                             Simboli: Abs = Scomparsa / AMar = Annullamento del matrimonio / CM = Contratto di matrimonio /    CMP = Conversione del matrimonio in unione domestica registrata / D = Morte / Div = Divorzio / Na = Nome altro /    Ni = Nome intermedio / Nob = Titolo nobiliare / Np = Nome patronimico / SC = Separazione personale      Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   14   0.211.112.113     Modello 3 (verso o pag. 2)   1-1-1    1-3-2-4    1-4-4    2-1    2-2    2-3    3-4-1    3-4-2    4-1-1    4-1-1-3    7    7-2-1    7-3-4    7-6-1-5    7-7-1-2    7-7-6    7-9    8-1    8-2    8-3    8-6-3    9-3-2    9-3-3    9-3-5-1    9-4-1    9-4-6        Convenzione n. 34 CIEC   15   0.211.112.113      Estratto rilasciato in applicazione della Convenzione CIEC n. 34 del 14 marzo 2014      …………   …………   Modello 4 (recto o pag. 1)     2-1 Stato 1-1-1 / 1-1-1-3 Ufficio dello stato civile / Autorità competente         1-3-5-6   Estratto dell’atto di unione domestica registrata   1-6-4-1   Certificato attestante la registrazione di un’unione domestica    9-3-2   N. dell’atto  9-3-3   N. dell’estratto     …………………………   …………………………    8-6-9 Data della registrazione  2-6 Luogo della registrazione    [8-1] [GG/MM/AAAA]           .. / .. / ....        4-2-1-1 Partner A Partner B      7-6-1-5 Cognome al momento del rilascio dell’estratto               7-4-2 Cognome prima della registrazione   dell’unione domestica                 7-2-1 Cognome alla nascita               7-7-6 Altra/e parte/i del cognome               7-9 Nomi               8-2 Data di nascita  .. / .. / …. .. / .. / ….   [8-1] [GG/MM/AAAA]   2-2 Luogo di nascita               1-8-2-1 Sesso maschile     1-8-2-2 Sesso femminile    9-3-5-1 Numero personale d‘identificazione               3-4-1   Padre   Padre   Padre   Padre          3-4-2   Madre   Madre   Madre   Madre          7 Cognome               7-2-1 Cognome alla nascita               7-7-6 Altra/e parte/i del cognome               7-9 Nomi                1-4-4 Altre indicazioni            8-6-3 Data del rilascio 7-7-1-2 Nome del firmatario 9-4-1 Firma 9-4-6 Bollo                       [8-1]      [GG/MM/AAAA]           .. / .. / ....                             Simboli: Abs = Scomparsa / APE = Annullamento dell’unione domestica registrata / CP = Contratto di unione domestica /    CPM = Conversione dell’unione domestica in matrimonio / D = Morte / DPE = Scioglimento dell’unione domestica registrata /    Na = Nome altro / Ni = Nome intermedio / Nob = Titolo nobiliare / Np = Nome patronimico.     Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   16   0.211.112.113     Modello 4 (verso o pag. 2)   1-1-1    1-1-1-3    1-3-5-6    1-4-4    1-6-4-1    1-8-2-1    1-8-2-2    2-1    2-2    2-6    3-4-1    3-4-2    4-2-1-1    7    7-2-1    7-4-2    7-6-1-5    7-7-6    7-7-1-2    7-9    8-1    8-2    8-6-3    8-6-9    9-3-2    9-3-3    9-3-5-1    9-4-1    9-4-6           Convenzione n. 34 CIEC   17   0.211.112.113      Estratto rilasciato in applicazione della Convenzione CIEC n. 34 del 14 marzo 2014      …………   …………   Modello 5 (recto o pag. 1)     2-1 Stato 1-1-1 Ufficio dello stato civile di         1-3-3-5 Estratto dell’atto di morte      9-3-2   N. dell’atto  9-3-3   N. dell’estratto     …………………………   …………………………    8-5 Data della morte  2-4 Luogo della morte    [8-1] [GG/MM/AAAA]           .. / .. / ....       7 Cognome        7-2-1 Cognome alla nascita        7-7-6 Altra/e parte/i del cognome        7-9 Nomi         1-8-2-1   Sesso maschile 1-8-2-2   Sesso femminile          8-2 Data di nascita 2-2 Luogo di nascita   [8-1] [GG/MM/AAAA]     .. / .. / ….    9-3-5-1 Numero personale d’identificazione            3-4-1   Padre   Padre   3-4-2   Madre   Madre   7 Cognome           7-2-1 Cognome alla nascita           7-7-6 Altra/e parte/i del cognome           7-9 Nomi             4-1-2-2   Ultimo congiunto 4-2-2-2   Ultimo partner   7 Cognome           7-2-1 Cognome alla nascita           7-7-6 Altra/e parte/i del cognome           7-9 Nomi           4-3-4 Matrimoni o unioni domestiche anteriori 9-8-5   Sì 9-8-1   No            8-6-3 Data del rilascio 7-7-1-2 Nome del firmatario  9-4-1 Firma 9-4-6 Bollo                       [8-1]      [GG/MM/AAAA]           .. / .. / ....                             Simboli: Na = Nome altro / Ni = Nome intermedio / Nob = Titolo di nobiltà / Np = Nome patronimico.      Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   18   0.211.112.113     Modello 5 (verso o pag. 2)   1-1-1    1-3-3-5    1-8-2-1    1-8-2-2    2-1    2-2    2-4    3-4-1    3-4-2    4-1-2-2    4-2-2-2    4-3-4    7    7-2-1    7-7-1-2    7-7-6    7-9    8-1    8-2    8-5    8-6-3    9-3-2    9-3-3    9-3-5-1    9-4-1    9-4-6    9-8-5    9-8-6       Convenzione n. 34 CIEC   19   0.211.112.113   Allegato 2   Elenco delle indicazioni e loro codici   1-1-1 Ufficio dello stato civile di   1-1-1-3 Autorità competente   1-3-1-6 Estratto dell’atto di nascita   1-3-2-4 Estratto dell’atto di matrimonio    1-3-3-5 Estratto dell’atto di morte    1-3-4-7 Estratto dell’atto di riconoscimento   1-3-5-6 Estratto dell’atto di registrazione di un’unione domestica   1-4-4  Altre indicazioni   1-6-4-1 Certificato attestante la registrazione di un’unione domestica   1-8-2-1 Sesso maschile   1-8-2-2 Sesso femminile   2-1 Stato   2-2 Luogo di nascita   2-3 Luogo del matrimonio   2-4 Luogo di morte   2-6 Luogo della registrazione   2-9-1 Luogo del riconoscimento   3-2 Figlio   3-4-1 Padre   3-4-2 Madre   3-4-2-1 Futura madre   3-6-1-1 Riconoscimento prima della nascita    3-6-1-2 Riconoscimento dopo la nascita   3-6-1-3 Riconoscimento post mortem   3-6-1-6 Riconoscimento congiunto   3-6-2 Autore/i del riconoscimento   3-6-3 Riconoscimento della paternità   3-6-4 Riconoscimento della maternità   4-1-1 Sposo   4-1-1-3 Sposa   4-1-2-2 Ultimo coniuge     Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   20   0.211.112.113   4-2-1-1 Partner (A/B)   4-2-2-2 Ultimo partner   4-3-4 Matrimoni o unioni domestiche anteriori   7 Cognome   7-2-1 Cognome alla nascita   7-2-2-5 Cognome prima del riconoscimento   7-2-2-6 Cognome dopo il riconoscimento   7-3-4 Cognome prima del matrimonio   7-4-2 Cognome prima dell’unione domestica   7-6-1-5 Cognome al momento del rilascio dell’estratto   7-7-1-2 Nome del firmatario   7-7-6 Altra/e parte/i del cognome   7-9 Nomi   8-1 GG/MM/AAAA   8-2 Data di nascita   8-3 Data del matrimonio   8-5 Data di morte   8-6-3 Data del rilascio   8-6-9 Data della registrazione   8-8-1-1 Data del riconoscimento   9-3-2 N. dell’atto   9-3-3 N. dell’estratto   9-3-5-1 Numero personale d’identificazione   9-4-1 Firma   9-4-6 Bollo   9-8-2 Consenso/i dato/i   9-8-3 Altra persona o istituzione   9-8-5 Sì   9-8-6 No     Convenzione n. 34 CIEC   21   0.211.112.113   Allegato 3   Disposizioni applicabili ai modelli CIEC   1. I documenti di cui all’articolo 1 della presente Convenzione sono redatti confor- memente ai modelli CIEC riportati nell’allegato 1.   2. Ogni documento comprende per principio un recto e un verso, e riprende tutte le  indicazioni invariabili che figurano nei modelli CIEC. Tuttavia, in considerazione  delle tecniche informatiche ed elettroniche, un documento può essere allestito su due  pagine o riprendere unicamente le indicazioni necessarie nella fattispecie.   3. Ogni documento riporta sul recto (o pagina 1) il logo della CIEC e un riferimento  alla presente Convenzione.   4. Gli estratti o i certificati dei modelli CIEC 1‒5 sono approntati sulla base delle  indicazioni originarie e delle annotazioni successive e riproducono l’ultimo stato  personale o famigliare che ne risulta; l’autorità rilasciante indica sul documento il  numero dell’atto dal quale sono ripresi i dati o il numero dell’estratto se l’atto in sé  non è numerato oppure indica entrambi i numeri se sia l’atto sia l’estratto sono  numerati.   5. Il certificato del modello CIEC 4 è allestito dall’autorità competente e riprende i  dati in suo possesso; nella casella «7-6-1-5 Cognome al momento del rilascio  dell’estratto» l’autorità competente indica il cognome al momento del rilascio del  certificato.   6. Il riferimento alla Convenzione e le indicazioni invariabili che figurano sul recto  (o pagina 1) dei modelli CIEC sono redatti almeno nella lingua o in una delle lingue  ufficiali dell’autorità rilasciante e in francese. Se i documenti sono trasmessi me- diante la piattaforma CIEC, il riferimento e i dati invariabili sono inoltre redatti  almeno nella lingua o in una delle lingue ufficiali dello Stato destinatario e al mas- simo in tre lingue; per principio, la lingua ufficiale dell’autorità rilasciante sarà  quella scelta dall’ufficiale di stato civile per connettersi alla piattaforma.   7. Le indicazioni invariabili che figurano sul recto (o pagina 1) dei modelli CIEC  sono munite di uno dei codici elencati nell’allegato 2 della presente Convenzione.   8. Il significato dei simboli che consentono di compilare le caselle «1-4-4 Altre  indicazioni» dei modelli CIEC 1, 3 e 4 e le caselle «7-7-6 Altra/e parte/i del cogno- me» dei modelli CIEC 1-5 deve essere indicato sul recto (o pagina 1) dei modelli  almeno nella lingua o in una delle lingue ufficiali dello Stato rilasciante e in france- se. Se i documenti sono trasmessi mediante la piattaforma CIEC, il significato dei  simboli è inoltre indicato nella lingua o in una delle lingue ufficiali dello Stato  destinatario e al massimo in tre lingue.   9. Tutte le indicazioni da inserire sul recto (o pagina 1) dei modelli CIEC sono  scritte in caratteri tipografici latini; possono inoltre essere scritte nei caratteri della  lingua utilizzata dall’autorità che rilascia il documento.   10. Le date sono scritte in cifre arabe indicanti in successione il giorno, il mese e  l’anno (GG/MM/AAAA). Il giorno e il mese sono indicati mediante due cifre,     Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   22   0.211.112.113   l’anno mediante quattro. I primi nove giorni del mese e i primi nove mesi dell’anno  sono indicati con le cifre da 01 a 09.   11. Per compilare le caselle «1-4-4 Altre indicazioni» dei modelli 1, 3 e 4 vanno  utilizzati esclusivamente i simboli seguenti:    Abs = Scomparsa   AbsC = Scomparsa del coniuge   AbsP = Scomparsa del partner    AMar = Annullamento del matrimonio    APE = Annullamento dell’unione domestica registrata   AS = Adozione semplice   CMP = Conversione del matrimonio in unione domestica registrata   CM = Contratto di matrimonio   CP = Contratto di unione domestica registrata   CPM = Conversione dell’unione domestica registrata in matrimonio   D = Morte   DC = Morte del coniuge   Div = Divorzio   DP = Morte del partner   DPE = Scioglimento dell’unione domestica registrata    Mar = Matrimonio   PE = Unione domestica registrata   SC = Separazione personale   Se del caso, i simboli sono seguiti dalla data e dal luogo dell’evento, nonché dal  cognome e dal nome del coniuge o del partner.   12. Tutte le indicazioni che devono figurare sul recto (o pagina 1) dei modelli CIEC  devono essere le più precise possibili. In particolare:   a) il nome di ogni luogo menzionato in un documento è seguito dal nome dello  Stato in cui tale luogo è situato, se lo Stato in questione è diverso da quello  in cui è rilasciato il documento;   b) il numero personale d’identificazione viene indicato laddove possibile; è se- guito dal nome dello Stato che l’ha attribuito; se lo Stato rilasciante e lo Sta- to destinatario utilizzano entrambi un numero uguale, vanno indicati en- trambi i numeri, ciascuno seguito dal nome dello Stato;   c) se le indicazioni originali e le annotazioni successive non consentono di  compilare una casella o una parte di una casella del modello CIEC, la casella  in questione o parte di essa è resa inutilizzabile mediante dei trattini; questa  disposizione si applica soltanto se un’autorità rilasciante non dispone di  un’informazione, ma non osta a che la rubrica sia compilata ogni volta che     Convenzione n. 34 CIEC   23   0.211.112.113   l’informazione è sicura, in particolare se figura nell’atto e concerne la filia- zione, ma anche se può essere facilmente dedotta dall’applicazione della  legge o di altre disposizioni legali; nel caso di una persona di sesso indeter- minato, le caselle «1-8-2-1 Sesso maschile» e «1-8-2-2 Sesso femminile»  vengono lasciate in bianco;   d) per compilare le caselle «3-4-1 Padre» e «3-4-2 Madre», volte a determinare  il sesso di ogni genitore, l’autorità rilasciante contrassegna la casella «padre»  in una colonna e la casella «madre» nell’altra colonna se i genitori sono di  sesso differente; contrassegna la medesima casella «padre» o «madre» in en- trambe le colonne se i genitori sono dello stesso sesso;   e) per compilare le caselle «4-1-1 Sposo» e «4-1-1-3 Sposa», volte a determi- nare il sesso di ogni coniuge, l’autorità rilasciante contrassegna la casella  «sposo» in una colonna e la casella «sposa» nell’altra colonna se gli sposi  sono di sesso differente; contrassegna la medesima casella «sposo» o «spo- sa» in entrambe le colonne se gli sposi sono dello stesso sesso;   f) per compilare le caselle «7-2-1 Cognome alla nascita», l’autorità rilasciante  indica in linea di massima il cognome attribuito alla nascita e iscritto  nell’atto di nascita; se tale cognome è stato cambiato successivamente, me- diante una dichiarazione volontaria o a seguito di una decisione di cambia- mento del cognome o di modifica della filiazione, segnatamente a causa di  un’adozione, l’autorità rilasciante contrassegna il cognome risultante dal  cambiamento;   g) le caselle «7-3-4 Cognome prima del matrimonio», «7-4-2 Cognome prima  dell’unione domestica» e «7-6-1-5 Cognome al momento del rilascio  dell’estratto» devono consentire di coprire tutte le ipotesi, segnatamente  quelle in cui il cognome della persona prima della celebrazione del matri- monio o della registrazione dell’unione domestica non corrisponde al suo  cognome alla nascita (nel senso di cui sopra), ma è un altro cognome legale,  per esempio un cognome matrimoniale scelto durante un matrimonio o  un’unione domestica precedenti e che la persona potrebbe avere conservato  dopo lo scioglimento del suddetto matrimonio o unione domestica; se del ca- so, nella casella «7-6-1-5» del modello 4 viene indicato il cognome utilizza- to al momento del rilascio del certificato;   h) le caselle «7-7-6 Altra/e parte/i del cognome» consentono, se del caso, di  indicare altri cognomi utilizzati dalla persona o sotto i quali è conosciuta; vi  vengono indicati pure i secondi nomi (middle names) e i patronimici; il se- condo nome deve essere seguito dal simbolo «Ni», il patronimico dal simbo- lo «Np» e gli altri nomi o elementi di nome da «Na». Vengono pure iscritti  in questa casella i titoli nobiliari, seguiti dal simbolo «Nob»;   i) per compilare la casella «7-9 Nomi», l’autorità rilasciante indica in linea di  massima tutti i nomi, nella maniera e nell’ordine in cui sono iscritti nell’atto  d’origine o modificati successivamente; occorre tuttavia osservare che alcuni  Stati danno agli interessati la possibilità di scegliere il nome o i nomi che de- siderano far figurare sugli estratti rilasciati a partire dai registri.     Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   24   0.211.112.113   13. Sul retro (o pagina 2) di ogni modello CIEC deve figurare la traduzione dei dati  invariabili e dei simboli che figurano sul recto (o pagina 1) in almeno una delle  lingue ufficiali degli Stati contraenti non utilizzata sul recto (o pagina 1) e in inglese.   14. Ogni documento indica il nome e la qualifica della persona che l’ha allestito. Un  documento rilasciato in forma cartacea deve essere datato e munito della firma e del  bollo richiesti. Se è trasmesso tramite la piattaforma CIEC, la firma e il bollo del  mittente sono apposti conformemente alla Convenzione sull’utilizzazione della  piattaforma della Commissione internazionale dello stato civile per la comunicazio- ne internazionale di dati di stato civile per via elettronica, firmata a Roma il  19 settembre 2012; se del caso, l’autorità ricevente rilascia una copia cartacea, che  dichiara conforme ai dati ricevuti.      Convenzione n. 34 CIEC   25   0.211.112.113   Allegato 4   Elenco dei simboli utilizzati dagli Stati contraenti nelle caselle  «1-4-4 Altre indicazioni» dei modelli CIEC.    Modello 1 Modello 3 Modello 4   Stati membri   della CIEC                                                                                                             Stati non  membri                                                     Diritto delle persone, di famiglia e successorio. Diritti reali   26   0.211.112.113   Campo d’applicazione il 1° giugno 20223           Stati partecipanti Ratifica  Entrata in vigore                 Belgio 26 giugno 2017 1° luglio 2022  Germania 31 ottobre 2017 1° luglio 2022  Svizzera 25 marzo 2022 1° luglio 2022              3 Una versione aggiornata del campo d’applicazione è pubblicata sulla piattaforma   di pubblicazione del diritto federale «Fedlex» all’indirizzo seguente:   www.fedlex.admin.ch/it/treaty    	Art. 1 Campo d’applicazione 	Art. 2 Rilascio di estratti e certificati 	Art. 3 Allestimento degli estratti e certificati 	Art. 4 Deposito delle traduzioni e degli elenchi dei simboli 	Art. 5 Valore probatorio degli estratti e dei certificati 	Art. 6 Riscossione di emolumenti 	Art. 7 Ottenimento di copie integrali 	Art. 8 Firma, ratifica, accettazione e approvazione 	Art. 9 Adesione 	Art. 10 Obiezione a un’adesione 	Art. 11 Riserve 	Art. 12 Entrata in vigore 	Art. 13 Applicazione provvisoria 	Art. 14 Applicazione territoriale 	Art. 15 Revisione degli allegati 	Art. 16 Durata e denuncia 	Art. 17 Relazione con la Convenzione dell’8 settembre 1976 	Art. 18 Relazione con il Protocollo di Patrasso del 6 settembre 1989 	Art. 19 Obblighi del depositario 	Allegato 1 	Modelli CIEC  	Allegato 2 	Elenco delle indicazioni e loro codici  	Allegato 3 	Disposizioni applicabili ai modelli CIEC  	Allegato 4 	Elenco dei simboli utilizzati dagli Stati contraenti nelle caselle «1-4-4 Altre indicazioni» dei modelli CIEC.  	Campo d’applicazione il 1  giugno 2022