Règlement de la Députation du Jura bernois et de Bienne romande   1  151.212  Règlement de la Députation du Jura bernois et de Bienne romande  du 02.03.1999 (état au 22.10.2014)  La Députation du Jura bernois et de Bienne romande,  se basant sur l'article 31 de la loi du 4 juin 2013 sur le Grand Conseil (LGC)1) et les articles 52 ss du règlement du 4 juin 2013 du Grand Conseil (RGC)2), *  édicte au sujet de son fonctionnement le présent règlement:  1 Dispositions générales  Art.  1 Composition 1 La Députation, qui est un organe du Grand Conseil (art. 19, lit. f LGC), est formée  des  députés  et  députées  élus  dans  le  Jura  bernois  ainsi  que  des députés et  députées francophones élus dans le cercle électoral  de Bienne- Seeland (art. 31, al. 1 LGC). *  Art.  2 Tâches 1 La Députation défend au Grand Conseil les intérêts du Jura bernois et de la population  francophone  du  district  de  Bienne  dans  les  affaires  qui  les concernent spécifiquement (art. 31, al. 2 LGC). * 2 A ce titre, il lui revient d'exercer le droit de vote séparé au sens de l’article  31, alinéa 3 LGC. *  2 Organisation  Art.  3 Organes 1 Les organes de la Députation sont le président ou la présidente, le Bureau et les vérificateurs ou vérificatrices des comptes.  Art.  4 Présidence 1 La Députation élit le président ou la présidente et le vice-président ou la vice- présidente pour une période de fonctions d'une année.  Une réélection à la même fonction pour la période consécutive n'est pas admise. *  1) RSB 151.21 2) RSB 151.211  * Tableaux des modifications à la fin du document  16-053      151.212  2  2 Les formations politiques représentées à la  Députation par au moins trois députés ou députées accèdent à tour de rôle à la présidence. * 3 Les  principales  attributions  du  président  ou  de  la  présidente  sont  les suivantes:  a conduire les débats; b représenter la Députation avec ou sans le Bureau; c veiller au respect du présent règlement; d convoquer les membres aux séances; e assurer les rapports avec le secrétariat et avec la Chancellerie d'Etat. 4 La suppléance est assurée par le vice-président ou la vice-présidente ou, en cas d'empêchement, par un membre du Bureau. La personne qui assure la suppléance exerce toutes les fonctions présidentielles.  Art.  5 Bureau 1 Le Bureau se compose des deux membres de la présidence, du caissier ou de la caissière et de deux scrutateurs ou scrutatrices. 2 Les membres du Bureau sont élus par la Députation pour une période de fonctions d'une année. Ils sont rééligibles. 3 Toutes les formations politiques constituées d'au moins trois membres doivent être représentées au Bureau. * 4 Le Bureau a pour tâches d'assister la présidence dans la préparation des séances,  de déterminer le résultat  des votes et élections, de représenter la Députation et d'engager le personnel de secrétariat.  Art.  6 Vérificateurs ou vérificatrices des comptes 1 En  même  temps  que  le  Bureau,  la  Députation  élit  deux  vérificateurs  ou vérificatrices  des  comptes  qui  sont  choisis  dans  des  formations  politiques différentes et ne peuvent pas simultanément faire partie du Bureau. * 2 Les vérificateurs ou vérificatrices contrôlent les comptes une fois par année et font un rapport avant les élections annuelles.  Art.  7 Période de fonctions 1 La période de fonctions court en principe du 1er juin au 31 mai de l'année suivante. 2 Elle prend fin au moment où les élections de renouvellement ont eu lieu.       3  151.212  3 Les années d'élections générales au Grand Conseil, le doyen ou la doyenne d'âge assure l'intérim et préside les séances jusqu'à l'élection du Bureau.  Art.  8 Secrétariat 1 La Députation s'attache les services d'une personne qui assure les travaux de secrétariat  tels  que  saisie  des  procès-verbaux  des  séances,  convocations, correspondance. 2 La personne qui assure le secrétariat est subordonnée au président ou à la présidente. 3 Elle reçoit  une indemnité trimestrielle  qui  est  versée sur  présentation d'un décompte  et  qui  comprend  un  montant  horaire,  fixé  sur  la  base  des recommandations de la Société suisse des employés de commerce (SSEC), et la  couverture  des  frais  de  déplacement  (CHF  0.60/km)  et  de  secrétariat (matériel, téléphone, copies). 4 Le décompte trimestriel est visé par le président ou la présidente et envoyé au caissier ou à la caissière pour paiement. 5 II revient au Bureau de décider de toute adaptation du montant horaire.  3 Elections et votations  Art.  9 Elections 1 Les élections se déroulent au début de la séance qui précède la session de juin du Grand Conseil. 2 Elles ont lieu au bulletin secret. Elles peuvent avoir lieu à main levée si, pour chacune d'entre elles, la Députation le décide à l'unanimité. 3 Le président ou la présidente en fonction s'assure, avec la collaboration du secrétariat, que le matériel de vote est disponible au début de la séance. 4 Sont élus successivement le président ou la présidente, le vice-président ou la  vice-présidente,  le  caissier  ou  la  caissière,  les  deux  scrutateurs  ou scrutatrices et les deux vérificateurs ou vérificatrices des comptes.  Art.  9a * Procédure d’élection 1 Est  élu  le  candidat  ou  la  candidate  qui  recueille  plus  de  la  moitié  des suffrages valables (majorité absolue). 2 Les bulletins blancs et les bulletins nuls ne sont pas pris en compte dans le calcul de la majorité absolue.       151.212  4  3 Si  aucun  candidat  ni  aucune  candidate  n’obtient  la  majorité  absolue  au premier tour, un deuxième tour est organisé. 4 Lors du deuxième tour, la majorité absolue n’est plus requise. Le candidat ou la candidate ayant obtenu le plus de voix est élue. 5 Si aucun candidat ni aucune candidate n’obtient le plus de voix, le candidat ou  la  candidate  ayant  obtenu  le  moins  de  voix  est  éliminée  et  les  autres repartent pour un tour. 6 Si à l’issue du troisième tour, aucun candidat ni aucune candidate n’est élue, la procédure est suspendue. La Députation fixe la date du prochain scrutin.  Art.  10 Votations 1 Les votations ont lieu à main levée.  4 Séances, convocations, décisions, quorum  Art.  11 Séances 1 Les séances se déroulent dans une salle réservée à cet effet et à huis clos. 2 Elles ont lieu obligatoirement pendant la semaine précédant l'ouverture de la session  du  Grand  Conseil,  généralement  le  mardi  soir.  Des  séances supplémentaires sont convoquées en cas de besoin par le Bureau, ainsi qu'à la demande  d'une  formation  politique  ou  d'au  moins  trois  membres  de  la Députation. *  Art.  12 Personnes invitées 1 Le ou les membres francophones du Conseil-exécutif, le vice-chancelier ou la vice-chancelière francophone, le président ou la présidente du Conseil du Jura bernois et le président ou la présidente du Conseil des affaires francophones du district bilingue de Bienne sont invités aux séances. * 2 Le Bureau est habilité à inviter, de sa propre initiative ou sur demande, des personnes dont l'avis pourrait être utile en relation avec un objet traité par la Députation. 3 Les  invités  au  sens  de  l'alinéa  1  assistent  aux  délibérations  avec  voix consultative. 4 Les invités au sens de l'alinéa 2 n'assistent pas aux délibérations.       5  151.212  Art.  13 Convocations 1 Les convocations, qui comprennent notamment l'ordre du jour, sont envoyées par écrit au moins dix jours avant la date de la séance. 2 Néanmoins,  lorsque  les  circonstances  le  commandent  et  en  particulier pendant les sessions,  des séances peuvent être organisées à bref  délai  et sans convocation écrite.  Il  revient  alors  au président ou à la  présidente de prendre les mesures d'organisation,  d'assurer  si  nécessaire  la  consignation des décisions dans une note de séance et de faire appel à la collaboration de la Chancellerie d'Etat en cas de besoin.  Art.  14 Décisions, quorum 1 Les  décisions  de  la  Députation  sont  prises  à  la  majorité  des  membres présents. 2 Elles  ne  peuvent  l'être  valablement  qu'en  présence  de  la  majorité  des membres.  5 Dispositions financières  Art.  15 Ressources 1 La caisse de la Députation est alimentée principalement par la subvention annuelle que le canton lui verse pour ses frais de secrétariat (art. 90 LGC en relation avec l’art. 131, al. 1 RGC). *  Art.  16 Affectation 1 La fortune de la Députation sert à couvrir les frais de secrétariat et ceux liés à l'organisation  des  séances  ordinaires  ou  extraordinaires,  ainsi  qu'au défraiement des personnes engagées à titre d'experts et à l'indemnisation au sens de l'article 18, alinéa 2.  Art.  17 Compétences 1 Le  président  ou  la  présidente  et  le  caissier  ou  la  caissière  décident  des dépenses  courantes,  en  particulier  de  celles  liées  au  fonctionnement  du secrétariat, dans la mesure où elles ne dépassent pas 1000 francs. 2 Le caissier ou la caissière peut décider de son propre chef de dépenses qui ne dépassent pas la somme de 300 francs. 3 Les dépenses supérieures à 1000 francs sont décidés par la Députation, sur proposition du Bureau.       151.212  6  Art.  18 Indemnisation des membres 1 L'indemnisation des membres de la Députation et de son Bureau est régie par les articles 124 ss. RGC. * 2 Une indemnité de 500 francs est versée au surplus par année de fonctions au président ou à la présidente ainsi qu'au caissier ou à la caissière.  6 Dispositions particulières  Art.  19 Signatures 1 La Députation est engagée par les signatures conjointes du président ou de la présidente et d'un membre du Bureau. Les règles relatives à la suppléance (art. 4, al. 4) sont réservées.  Art.  20 Information du public 1 II  incombe au président ou à la présidente,  ou à la personne exerçant la suppléance, d'informer le public au sujet des délibérations de la Députation. L'envoi de communiqués de presse est décidé de cas en cas par la Députation.  Art.  21 Droit applicable 1 Pour le surplus, la législation sur le Grand Conseil est applicable.  7 Dispositions finales  Art.  22 Abrogation 1 Dès l'entrée en vigueur du présent règlement, les règlements antérieurs sont abrogés.  Art.  23 Entrée en vigueur 1 Le présent règlement entre en vigueur dès son approbation par la Députation.  Tavannes, le 2 mars 1999 Au nom de la Députation du Jura bernois et  de Bienne romande, la présidente: Voutat le vice-président: Lecomte       7  151.212  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en  vigueur  Elément Modification Référence ROB  02.03.1999 02.03.1999 Texte législatif première version 16-053 14.11.2006 14.11.2006 Art. 1 al. 1 modifié - 14.11.2006 14.11.2006 Art. 4 al. 1 modifié - 14.11.2006 14.11.2006 Art. 4 al. 2 modifié - 14.11.2006 14.11.2006 Art. 5 al. 3 modifié - 14.11.2006 14.11.2006 Art. 6 al. 1 modifié - 14.11.2006 14.11.2006 Art. 11 al. 2 modifié - 14.11.2006 14.11.2006 Art. 12 al. 1 modifié - 22.10.2014 22.10.2014 Préambule modifié - 22.10.2014 22.10.2014 Art. 1 al. 1 modifié - 22.10.2014 22.10.2014 Art. 2 al. 1 modifié - 22.10.2014 22.10.2014 Art. 2 al. 2 modifié - 22.10.2014 22.10.2014 Art. 9a introduit - 22.10.2014 22.10.2014 Art. 15 al. 1 modifié - 22.10.2014 22.10.2014 Art. 18 al. 1 modifié -       151.212  8  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en  vigueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 02.03.1999 02.03.1999 première version 16-053 Préambule 22.10.2014 22.10.2014 modifié - Art. 1 al. 1 14.11.2006 14.11.2006 modifié - Art. 1 al. 1 22.10.2014 22.10.2014 modifié - Art. 2 al. 1 22.10.2014 22.10.2014 modifié - Art. 2 al. 2 22.10.2014 22.10.2014 modifié - Art. 4 al. 1 14.11.2006 14.11.2006 modifié - Art. 4 al. 2 14.11.2006 14.11.2006 modifié - Art. 5 al. 3 14.11.2006 14.11.2006 modifié - Art. 6 al. 1 14.11.2006 14.11.2006 modifié - Art. 9a 22.10.2014 22.10.2014 introduit - Art. 11 al. 2 14.11.2006 14.11.2006 modifié - Art. 12 al. 1 14.11.2006 14.11.2006 modifié - Art. 15 al. 1 22.10.2014 22.10.2014 modifié - Art. 18 al. 1 22.10.2014 22.10.2014 modifié -