BaB 153.400 - Reglement über die Verwendung von Tonaufzeichnungsgeräten durch die Zentralen Dienste   Verwendung von Tonaufzeichnungsgeräten: Reglement BaB 153.400  Reglement über die Verwendung von Tonaufzeichnungsgeräten durch die  Zentralen Dienste  Vom 30. September 2014 (Stand 7. Februar 2019)  Der Bürgerrat der Stadt Basel,  gestützt auf § 14 Abs. 2 Ziff. 9 der Gemeindeordnung der Bürgergemeinde der Stadt Basel vom 22.  Oktober 1985 1),  beschliesst:  I. Allgemeine Bestimmungen  §  1 Gegenstand 1 Dieses Reglement regelt den Einsatz von Tonaufzeichnungsgeräten  a) bei den Gesprächen der Einbürgerungskommission mit ausländischen Bürgerrechtsbewer- benden im Verfahren der ordentlichen Einbürgerung,  b) 2) … sowie die Erstellung, den Zugriff, die Speicherung und die Löschung dieser Tonaufzeichnungen.  §  2 Zweck 1 Die Tonaufnahmen dienen zur Beweiswürdigung und sind Grundlage für ein nach Massgabe der  Tonaufzeichnung nachträglich zu erstellendes Wortprotokoll bei einem ablehnenden Antrag der Ein- bürgerungskommission an den Bürgerrat. 3)  a) 4) … b) 5) …  2 Das Wortprotokoll beinhaltet die schriftliche, wortgetreue und vollständige Wiedergabe der Tonauf- zeichnung. Es ist ebenfalls Bestandteil des Einbürgerungsdossiers.  II. Tonaufzeichnung  §  3 Information der Bürgerrechtsbewerbenden 6) 1 Die Bürgerrechtsbewerbenden werden in der schriftlichen Einladung zum Gespräch mit der Einbür- gerungskommission darauf hingewiesen, dass ihr Gespräch gemäss diesem Reglement aufgezeichnet  wird. 7) 2 Die Bürgerrechtsbewerbenden werden beim Einbürgerungsgespräch nochmals  in  geeigneter  Form   darauf hingewiesen, dass das Gespräch mit einem Tonaufzeichnungsgerät aufgenommen wird. 8)  §  4 Beginn und Ende der Aufzeichnung 1 Die Aufzeichnung beginnt mit der Begrüssung der oder des Bürgerrechtsbewerbenden und endet mit  der Verabschiedung. 9)  1) BaB     111.100  . 2) Aufgehoben am 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019) 3) Fassung vom 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019) 4) Aufgehoben am 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019) 5) Aufgehoben am 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019) 6) Fassung vom 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019) 7) Fassung vom 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019) 8) Fassung vom 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019) 9) Fassung vom 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019)  1  https://www.gesetzessammlung.bs.ch/data/BaB%20111.100/de   Verwendung von Tonaufzeichnungsgeräten: Reglement BaB 153.400  §  5 Speicherung 1 Sämtliche Tonaufzeichnungen gemäss diesem Reglement werden in der elektronischen Einbürge- rungsdatenbank gespeichert.  §  6 Löschung 1 Die Tonaufzeichnungen werden gelöscht:  a) Bei der Aufnahme ins Bürgerrecht: Die Tonaufzeichnung wird nach einem positiven Auf- nahmeentscheid des dafür zuständigen Organs der Bürgergemeinde gelöscht.  b) Bei  der  Rückstellung des  Einbürgerungsgesuchs durch die  Einbürgerungskommission:  Die Tonaufzeichnung bleibt vorläufig Teil  des Einbürgerungsdossiers und wird in der  Einbürgerungsdatenbank solange gespeichert, bis von den zuständigen Organen der Bür- gergemeinde über das Einbürgerungsgesuch entschieden wurde.  c) Bei Ablehnung des Einbürgerungsgesuchs: Die Tonaufzeichnung wird nach einem nega- tiven Aufnahmeentscheid solange gespeichert bis die Rechtsmittelfrist abgelaufen und der  Entscheid rechtskräftig ist.  d) Durch Rückzug des Gesuchs durch die oder den Bürgerrechtsbewerbenden. e) 10) …  III. Datenschutz und Auskunftsrecht  §  7 Zuständigkeit 1 Zuständig für die Aufnahme und Speicherung der Gespräche vor der Einbürgerungskommission mit- tels Tonaufzeichnungen sowie für deren Verwendung und Löschung sind die Zentralen Dienste. 11) 2 Die Zurechenbarkeit, Vollständigkeit, Verfügbarkeit und Löschung der elektronischen Aufnahmen  sind durch sie zu gewährleisten. 3 Die  Zentralen  Dienste  treffen  die  nötigen  technischen  und  organisatorischen  Massnahmen  nach  Massgabe des Stands der Technik und bewährter Normen zum Schutz der Tonaufzeichnungen vor  dem Zugriff unbefugter Personen.  §  8 Zugriff 1 Zugriff auf die Tonaufzeichnungen haben ausschliesslich die Mitarbeitenden der Zentralen Dienste,   die gemäss ihrem Pflichtenheft mit dem Einbürgerungsverfahren betraut sind und auch Zugang zu den  Einbürgerungsdossiers und der elektronischen Einbürgerungsdatenbank haben. 12) 2 Mitglieder der Einbürgerungskommission und des Bürgerrats sind berechtigt, die Tonaufzeichnungen  anzuhören.  §  9 Auskunftsrecht 1 Den Bürgerrechtsbewerbenden wird im Rahmen ihres datenschutzrechtlichen Auskunftsrechts Zu- gang zur Tonaufnahme und zum Wortprotokoll ihres Gesprächs gewährt. 13)  Schlussbestimmungen  Dieses Reglement ist zu publizieren; es wird sofort wirksam 14). Auf den gleichen Zeitpunkt wird das  Reglement über den Einsatz von Tonaufzeichnungsgeräten bei den Gesprächen der Einbürgerungs- kommission mit Bürgerrechtsbewerbenden vom 27. September 2011 aufgehoben.   10) Aufgehoben am 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019) 11) Fassung vom 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019) 12) Fassung vom 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019) 13) Fassung vom 15. Januar 2019, in Kraft seit 7. Februar 2019 (KB 02.02.2019) 14) Wirksam seit 26. 10. 2014.  2   	I. Allgemeine Bestimmungen 	§ 1 Gegenstand 	§ 2 Zweck  	II. Tonaufzeichnung 	§ 3 Information der Bürgerrechtsbewerbenden ) 	§ 4 Beginn und Ende der Aufzeichnung 	§ 5 Speicherung 	§ 6 Löschung  	III. Datenschutz und Auskunftsrecht 	§ 7 Zuständigkeit 	§ 8 Zugriff 	§ 9 Auskunftsrecht