Ordinaziun tar la lescha davart la gestiun da documents e l'archivaziun (OGDA)    490.010   Ordinaziun tar la lescha davart la gestiun da documents e  l'archivaziun (OGDA)  dals 22-12-2015 (versiun dals 01-01-2016)  sa basond sin l'art. 45 al. 1 da la constituziun chantunala,  relaschada da la regenza ils 22 da december 2015  1. Gestiun da documents e metter en salv documents  Art.  1 Posts che gesteschan ils documents 1 Las autoritads designeschan en lur sectur da cumpetenza ils posts che gesteschan  ils documents. 2 Mintga post che gestescha ils documents designescha ina persuna ch'è responsabla  per la gestiun dals documents.  Art.  2 Sistem d'ordinaziun 1 Ils  posts  che  gesteschan  ils  documents  fixeschan  per  lur  documents  in  sistem  d'ordinaziun che reparta ils documents en gruppas d'actas.  Per gruppa d'actas  sto   vegnir reglà almain il suandant: a) la furma lianta dals documents tenor l'artitgel 3 alinea 1; b) ils termins d'archivaziun e las reglas d'archivaziun; c) il sistem duvrà respectivamain l'applicaziun duvrada; d) la moda e maniera da la cataloghisaziun.  Art.  3 Gestiun da documents sin palpiri e da documents digitals 1 La gestiun da documents po vegnir  fatga sin palpiri,  en moda digitala u en ina  furma maschadada. 2 Per che l'archivaziun possia vegnir fatga, stoi esser garantì ch'ils documents cun   valur archivara possian vegnir selecziunads or dals sistems duvrads. Igl è admess da  simplifitgar ils documents. 3 Per l'archivaziun vegnan duvrads – uschenavant che quai è pussaivel – puncts da  contact da standard.  * tabellas da las modificaziuns a la fin dal relasch   1     490.010    4 Per documents sin palpiri sto vegnir duvrà palpiri ch'è adattà per l'archivaziun. Ils   deposits da las autoritads ston vegnir plazzads en localitads che garanteschan ch'ils   documents survivan il temp, durant il qual els ston vegnir archivads, en in stadi bun  ed ordinà.  Art.  4 Offrir documents 1 Ils posts che gesteschan ils documents offreschan lur documents, dals quals il temp  d'als tegnair en salv è passà, almain mintga 5 onns a l'archiv cumpetent.  Art.  5 Consegna da stampats uffizials 1 Las autoritads surdattan a l'archiv cumpetent exemplars da cumprova: a) da stampats uffizials u d'autras publicaziuns ch'ellas publitgeschan e che han   ina valur documentara; b) da  mintga  publicaziun  ch'ellas  gidan  a  concepir  u  ch'ellas  sustegnan   finanzialmain.  2. Archivaziun  Art.  6 Furma da l'archivaziun 1 Da  princip  vegnan  ils  documents  che  vegnan  surpigliads  per  l'archivaziun  archivads en quella furma, en la quala els èn vegnids administrads tar il post che  gestescha ils documents. 2 Conversiuns da la furma digitala a la furma sin palpiri e viceversa èn admessas. En   spezial duain ils documents d'ina fatschenta administrativa vegnir archivads – sche  pussaivel – mo en ina furma.  Art.  7 Surdada dals documents a l'archiv cumpetent 1 Avant la consegna metta il post cedent ils documents en ina furma ch'è adattada per  l'archivaziun. Documents digitals ston esser avant maun en formats ch'èn adattads  per l'archivaziun e ston esser munids cun elements descriptivs ch'èn necessaris per   savair da tge ch'i sa tracta e per als archivar. 2 Per transportar ils documents en l'archiv è cumpetent il post cedent. 3 Ensemen  cun  ils  documents  ston  vegnir  consegnads  ils  meds  da  tschertga  che  tutgan tiers respectivamain ils registers respectivs.  Tar  mintga consegna tutga ina   glista da consegna che menziunescha ils documents consegnads en moda summarica  cun inditgar l'object, la perioda e la quantitad. 4 L'archiv dal stadi relascha directivas tecnicas per preparar las consegnas.  2       490.010   Art.  8 Segirar las archivalias 1 Locals  d'archiv  e  sistems d'archiv  ston garantir  la  protecziun da las  archivalias  cunter privels da la natira, fieu, aua, infracziun ed enguladitsch sco er cunter l'invista   nunautorisada. Il clima en ils locals d'archiv sto vegnir tegnì constantamain uschia  che las archivalias restan mantegnidas a lunga vista. 2 Las  archivalias  digitalas  vegnan  controlladas  periodicamain,  sch'ellas  èn  cumplettas e sch'ellas èn legiblas. Las mesiras necessarias per mantegnair las datas,   en  spezial  migraziuns  da  format  e  midadas  da  purtaders  da  datas,  ston  vegnir  planisadas en il rom dal mantegniment da l'effectiv.  Art.  9 Emprest temporar d'archivalias 1 Igl  è  admess  d'emprestar  temporarmain  archivalias  per  exposiziuns  u  ad  instituziuns professiunalas ed a persunas dal fatg. Igl è mintgamai da garantir che las  archivalias vegnian tegnidas en salv al lieu da l'emprest  en ina moda adequata e   segirada suffizientamain.  3. Accessibladad da las archivalias  Art.  10 Dretg d'access a las archivalias 1 Il dretg d'access cumpiglia: a) consultaziun dals meds da tschertga (registers); b) consultaziun dals documents; c) reproducziun  autonoma  dals  documents  cun  als  scriver  giu  u  cun  als   fotografar; d) reproducziun ed ulteriura utilisaziun da las infurmaziuns obtegnidas, cunzunt   en publicaziuns.  Art.  11 Premissas e cundiziuns generalas da l'access a las archivalias 1 In archiv sto pudair vegnir duvrà entaifer 7 dis suenter in'annunzia. 2 Sin  dumonda  ston  persunas  che  dovran  in  archiv  preschentar  in  document  d'identitad ed explitgar l'intent da lur retschertgas. 3 Persunas  che  dovran  in  archiv  na  dastgan  per  regla  betg  sa  trategnair  senza  surveglianza en las localitads da magasin d'in archiv. 4 Persunas che dovran in archiv ston surdar a l'archiv in exemplar  d'autur  da las  publicaziuns che sa basan dal tuttafatg u per part sin lur retschertgas en quel archiv. 5 Per motivs conservatorics po vegnir bloccada l'utilisaziun d'effectivs per in tschert   temp.  Art.  12 Urden d'utilisaziun 1 L'autoritad ch'è cumpetenta per in archiv relascha in urden d'utilisaziun.   3     490.010    Art.  13 Invista da las archivalias durant il temp da protecziun 1. per persunas pertutgadas  1 A persunas petentas che giavischan l'invista da las archivalias che pertutgan ellas  sezzas vegn senz'auter concedida l'invista, uschenavant che las archivalias relevantas  sa  laschan  eruir  a  maun  dals  meds  da  tschertga  ed  uschenavant  ch'i  n'èn  betg  pertutgadas datas persunalas spezialmain sensiblas da terzas persunas. 2 Sche  datas  persunalas  da  terzas  persunas  èn  pertutgadas,  vegnan  quellas  datas  anonimisadas, uschenavant che quai po vegnir fatg en il rom d'ina gestiun raziunala  da l'archiv.  Cas cuntrari vegn la dumonda d'invista tractada tenor la procedura da   l'artitgel 15.  Art.  14 2. per autoritads 1 Ad autoritads che ston – per ademplir lur incumbensas – sa basar sin archivalias  ch'ellas han surdà a l'archiv, vegn concedì l'access en ina procedura nunformala.  Art.  15 3. per terzas persunas 1 Dumondas da prender invista d'archivalias durant il temp da protecziun ston vegnir   motivadas  ed  inoltradas  en  scrit  a  l'archiv  cumpetent.  Las  archivalias  correspundentas  ston  vegnir  descrittas  en  moda  uschè  exacta  sco  pussaivel.  La  decisiun vegn prendida entaifer 21 dis. 2 La procedura d'access fin a la decisiun da l'archiv cumpetent è gratuita. 3 La  decisiun  pertutgant  l'invista  vegn  prendida  sin  basa  d'ina  ponderaziun  dals  interess, en spezial tenor ils suandants criteris: a) actualitad e relevanza d'in project da perscrutaziun che furma la basa per la    dumonda d'invista; b) protecziun da la sfera privata da terzas persunas, en spezial da persunas vivas; c) interess publics da la segirezza e da l'urden; d) interess  privats  vi  da  l'observaziun  da  secrets  professiunals,  da  secrets  da   fatschenta u da secrets da fabricaziun. 4 La  permissiun  d'ina  dumonda  d'invista  po  vegnir  colliada  cun  cundiziuns,  en  spezial  per  anonimisar  las  persunas  che  vegnan  menziunadas  en  las  archivalias   duvradas.  4. Organisaziun  Art.  16 Nominaziun da persunas ch'èn responsablas per l'archiv 1 L'autoritad ch'è cumpetenta per in archiv nominescha ina persuna ch'è responsabla  per l'archiv ed annunzia tala a l'archiv dal stadi.  4       490.010   Art.  17 Schliaziun d'autoritads che han access ad in archiv 1 Sche autoritads che han access ad in archiv vegnan schliadas u fusiuneschan cun  autras autoritads, sto l'ulteriura existenza da l'archiv vegnir reglada. 2 Las archivalias avant maun ston vegnir transferidas en in archiv public existent.  Art.  18 Organisaziun da la surveglianza da l'archiv 1 Ils  archivs en il  chantun vegnan  inspectads periodicamain da l'archiv dal stadi,  almain però mintga 7 onns. 2 Ils  resultats  da las  inspecziuns e  las  mesiras  che ston vegnir  prendidas vegnan   communitgadas als archivs inspectads per las realisar. 3 Sche mancanzas na vegnan betg liquidadas per in temp pli lung, inoltrescha l'archiv  dal stadi ina proposta a la regenza che po ordinar la liquidaziun da las mancanzas sin  donn e custs da l'autoritad cumpetenta.   5     490.010    Tabella da las modificaziuns - tenor conclus  Conclus Entrada en vigur Element Modificaziun Publicaziun en la CUL 22-12-2015 01-01-2016 relasch emprima versiun 2015-054  6       490.010   Tabella da las modificaziuns - tenor element  Element Conclus Entrada en vigur Modificaziun Publicaziun en la CUL relasch 22-12-2015 01-01-2016 emprima versiun 2015-054   7    	1. Gestiun da documents e metter en salv documents 	Art. 1 Posts che gesteschan ils documents 	Art. 2 Sistem d'ordinaziun 	Art. 3 Gestiun da documents sin palpiri e da documents digitals 	Art. 4 Offrir documents 	Art. 5 Consegna da stampats uffizials  	2. Archivaziun 	Art. 6 Furma da l'archivaziun 	Art. 7 Surdada dals documents a l'archiv cumpetent 	Art. 8 Segirar las archivalias 	Art. 9 Emprest temporar d'archivalias  	3. Accessibladad da las archivalias 	Art. 10 Dretg d'access a las archivalias 	Art. 11 Premissas e cundiziuns generalas da l'access a las archivalias 	Art. 12 Urden d'utilisaziun 	Art. 13 Invista da las archivalias durant il temp da protecziun 1. per persunas pertutgadas 	Art. 14 2. per autoritads 	Art. 15 3. per terzas persunas  	4. Organisaziun 	Art. 16 Nominaziun da persunas ch'èn responsablas per l'archiv 	Art. 17 Schliaziun d'autoritads che han access ad in archiv 	Art. 18 Organisaziun da la surveglianza da l'archiv   		2018-06-06T04:38:01+0200 	"7001 Chur" 	"Gesetzessammlung Kanton Graubünden"