172.220.111.4   1 / 36   Ordinanza  sulla protezione dei dati personali  del personale federale   (OPDPers)   del 22 novembre 2017 (Stato 1° gennaio 2023)     Il Consiglio federale svizzero,   visti gli articoli 27 capoverso 5 e 27d capoverso 6 della legge del 24 marzo 20001   sul personale federale (LPers);  visto l’articolo 29 della legge federale del 18 dicembre 20202 sul trattamento di dati  personali in seno al Dipartimento federale degli affari esteri,3   ordina:   Capitolo 1: Disposizioni generali   Sezione 1: Principi   Art. 1 Oggetto e campo d’applicazione   1 La presente ordinanza disciplina il trattamento dei dati personali dei candidati, degli  impiegati e degli ex impiegati dell’Amministrazione federale di cui all’articolo 1 ca- poverso 1 dell’ordinanza del 3 luglio 20014 sul personale federale, escluso il settore  dei PF, nonché di quelli:   a. del personale sottoposto al diritto delle obbligazioni5 (art. 6 cpv. 5 e art. 6  LPers);   b. del personale del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) non trasfe- ribile e impiegato all’estero sulla base di un contratto di diritto privato;   c. delle persone in formazione che sottostanno alla legge del 13 dicembre 20026  sulla formazione professionale;   d. del personale secondo l’ordinanza del 2 dicembre 20057 sul personale impie- gato per la promozione della pace, il rafforzamento dei diritti dell’uomo e  l’aiuto umanitario (OPers-PRA).        RU 2017 7271  1 RS 172.220.1  2 RS 235.2  3 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023    (RU 2022 617).   4 RS 172.220.111.3  5 RS 220  6  RS 412.10  7  RS 172.220.111.9   172.220.111.4      Consiglio federale e Amministrazione federale   2 / 36   172.220.111.4   2 I capitoli 4 e 6 della presente ordinanza sono applicabili inoltre alle persone che  hanno stipulato un mandato o sono state assunte mediante un contratto di fornitura di  personale a prestito con l’Amministrazione federale nonché ai consoli onorari.8   3 La presente ordinanza non è applicabile nei casi in cui la legge federale del 3 otto- bre 20089 sui sistemi d’informazione militari e l’ordinanza del 16 dicembre 200910  sui sistemi d’informazione militari dispongono altrimenti sul trattamento dei dati per- sonali di candidati o di impiegati ed ex impiegati del Dipartimento federale della di- fesa, della protezione della popolazione e dello sport (DDPS).   Art. 2 Informazione degli impiegati   Gli impiegati sono informati prima dell’introduzione o della modifica di un sistema  d’informazione o di una raccolta di dati.   Art. 3 Consulenza agli impiegati   Gli impiegati possono far capo ai consulenti per la protezione dei dati della loro unità  amministrativa o del loro dipartimento.   Sezione 2: Protezione dei dati e sicurezza dei dati   Art. 4 Sicurezza dei dati   1 I dati su supporto cartaceo sono conservati sotto chiave.   2 Per i sistemi d’informazione contemplati dalla presente ordinanza, l’Ufficio federale  del personale (UFPER) può emanare istruzioni. Esse disciplinano segnatamente le  misure organizzative e tecniche atte a garantire la sicurezza dei dati e il controllo del  trattamento dei dati.   3 I servizi del personale, i centri di prestazione di servizi in materia di personale e i  responsabili delle unità amministrative dell’Amministrazione federale adottano nel  proprio ambito le misure organizzative e tecniche atte a garantire la sicurezza dei dati  personali.   Art. 5 Diritto d’accesso, di rettifica e di cancellazione   1 Le persone interessate possono far valere il proprio diritto d’accesso alle informa- zioni, di rettifica e di cancellazione dei dati presso il rispettivo servizio del personale,  la Consulenza sociale del personale dell’Amministrazione federale (CSPers) o i me- dici designati dal Dipartimento federale delle finanze. Sono fatti salvi gli articoli 15 e  27.11       8 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).   9  RS 510.91  10  RS 510.911  11 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023    (RU 2022 617).     Protezione dei dati personali del personale federale. O   3 / 36   172.220.111.4   2 I dati inesatti sono rettificati d’ufficio.   Sezione 3: Comunicazione di dati   Art. 6 Pubblicazione   1 I direttori degli uffici assicurano che gli impiegati siano informati della prevista pub- blicazione dei loro dati relativi all’attività professionale in intranet, in un organo di  pubblicazione interno o su un albo.   2 L’informazione indica la natura della pubblicazione prevista e menziona che gli im- piegati che si oppongono alla pubblicazione possono segnalarlo per scritto in qualsiasi  momento.   3 La pubblicazione di dati personali degni di particolare protezione necessita del con- senso scritto della persona interessata.   Art. 7 Comunicazione dei dati a terzi   1 Nessun dato può essere comunicato a terzi, in particolare ai nuovi datori di lavoro,  agli istituti bancari, agli istituti di credito e ai locatori senza il consenso scritto della  persona interessata. Chi comunica dati si assicura previamente che la persona interes- sata abbia dato il proprio consenso.   2 Il consenso della persona interessata è considerato dato se essa ha designato un’altra  persona quale referenza per eventuali informazioni sul proprio conto.   3 La comunicazione dei dati si limita alle informazioni necessarie allo scopo della  domanda.   4 Le disposizioni del presente articolo si applicano anche all’impiegato che cambia  unità all’interno dell’Amministrazione federale. Sono fatti salvi gli articoli 7a, 7b,  22 e 35.12   Art. 7a13  Comunicazione di dati nel contesto di riorganizzazioni e di  rilevamenti dell’esercizio a fini organizzativi   Per la preparazione e l’attuazione di riorganizzazioni e di rilevamenti dell’esercizio a  fini organizzativi, possono essere comunicati alla nuova unità amministrativa i dati  necessari alla verifica del carattere ragionevolmente esigibile di un lavoro o al rile- vamento di rapporti di lavoro. L’impiegato interessato dev’essere informato circa la  comunicazione dei dati.   Art. 7b14  Comunicazione di dati in caso di prestazioni finanziarie indebite   La comunicazione di dati tra unità amministrative è possibile se è stata appurata una  prestazione finanziaria indebita a favore di un impiegato o se ne sussiste il fondato       12 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).   13 Introdotto dal n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 617).  14 Introdotto dal n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 617).     Consiglio federale e Amministrazione federale   4 / 36   172.220.111.4   sospetto. L’impiegato interessato dev’essere informato circa la comunicazione dei  dati.   Capitolo 2: Dossier di candidatura   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 8 Candidatura   1 I candidati presentano il loro dossier di candidatura in forma elettronica. In casi  eccezionali possono presentare il dossier di candidatura in forma cartacea.15   2 Le unità amministrative possono digitalizzare i dossier di candidatura presentati in  forma cartacea.   3 Invece di un colloquio in sede, le unità amministrative possono svolgere una confe- renza audio o video oppure utilizzare registrazioni effettuate dal candidato. Le regi- strazioni sono parte integrante del dossier di candidatura.16   Art. 9 Contenuto   1 Il dossier di candidatura può contenere dati personali degni di particolare protezione  e profili della personalità, in particolare nel curriculum vitae.    2 Esso può contenere, in particolare, i dati elencati nell’allegato 1.   Art. 10 Trattamento dei dati   1 I servizi del personale, i centri di prestazione di servizi in materia di personale e le  persone responsabili della selezione dei candidati elaborano nel loro ambito i dati dei  dossier di candidatura, per quanto sia necessario all’adempimento dei loro compiti.   2 Al termine della procedura di candidatura, i dati dei candidati assunti sono trasferiti  nel dossier personale (art. 19−23) e nel sistema d’informazione per la gestione dei dati  del personale (art. 30−38). Fanno eccezione le registrazioni di cui all’articolo 8 capo- verso 3.17   3 I dossier di candidatura cartacei sono restituiti ai candidati non assunti. Eccezion  fatta per la lettera di candidatura, gli altri dati sono distrutti entro tre mesi. Sono fatti  salvi accordi particolari con i candidati. La durata di conservazione di un dossier può  essere prorogata se ciò è necessario per il trattamento di un ricorso secondo l’arti- colo 13 capoverso 2 della legge federale del 24 marzo 199518 sulla parità dei sessi.   Art. 11 Test della personalità   1 Il consenso esplicito dei candidati è necessario per i seguenti accertamenti:       15 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).   16 Introdotto dal n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 617).  17 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023    (RU 2022 617).  18 RS 151.1     Protezione dei dati personali del personale federale. O   5 / 36   172.220.111.4   a. l’esecuzione di test della personalità;   b. la richiesta di referenze;   c. la richiesta di perizie grafologiche.   2 Prima dell’esecuzione dei test della personalità i candidati devono essere informati  su:   a. lo scopo dei test;   b. l’utilizzazione dei risultati dei test; e   c. la cerchia di persone che viene informata su questi risultati.   Sezione 2: Sistema d’informazione per il reclutamento di collaboratori   Art. 12 Scopo   Il sistema d’informazione per il reclutamento di collaboratori (sistema di reclutamento  elettronico) serve a mettere a concorso i posti di lavoro e a semplificare il processo di  candidatura.   Art. 13 Struttura   1 Il sistema di reclutamento elettronico è costituito dall’applicazione e-Disposition e  dal modulo per la gestione delle candidature.   2 Con l’applicazione e-Disposition vengono redatti e pubblicati i bandi di concorso.   3 Nel modulo per la gestione delle candidature sono registrati i posti da mettere a con- corso, con le informazioni necessarie, e sono trattati i dati dei candidati.   Art. 14 Diritti d’accesso   1 La persona responsabile in seno al dipartimento assegna su richiesta delle unità am- ministrative i diritti d’accesso ai loro servizi del personale e ai centri di prestazione di  servizi in materia di personale.   2 I servizi del personale e i centri di prestazione di servizi in materia di personale  assegnano per ogni singolo caso i diritti d’accesso alle persone responsabili della se- lezione dei candidati.   Art. 15 Diritto d’accesso, di rettifica e di cancellazione   In caso di candidatura elettronica il candidato stesso può esercitare nel sistema di re- clutamento elettronico il diritto d’accesso alle informazioni, di rettifica e di cancella- zione dei dati.   Art. 16 Verbalizzazione   1 Gli accessi e le modifiche al sistema di reclutamento elettronico sono costantemente  verbalizzati.     Consiglio federale e Amministrazione federale   6 / 36   172.220.111.4   2 I verbali sono conservati dall’UFPER per un anno.   3 Al fine di verificare il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati, i verbali  possono essere esaminati dall’ufficio dell’UFPER preposto alla vigilanza su queste  norme.   Art. 17 Responsabilità   1 L’UFPER è responsabile del sistema di reclutamento elettronico.   2 Le unità amministrative sono responsabili del trattamento dei dati nel loro ambito; è  fatta salva la responsabilità dei dipartimenti per i propri centri di prestazione di servizi  in materia di personale.   Art. 18 Distruzione dei dati   I servizi del personale e i centri di prestazione di servizi in materia di personale di- struggono i dati del sistema di reclutamento elettronico al più tardi tre mesi dopo la  conclusione della procedura di candidatura. È fatto salvo l’articolo 10 capoversi 2 e  3.   Capitolo 3: Dossier personale   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 19 Contenuto   1 Il dossier personale può contenere le seguenti categorie di dati personali degni di  particolare protezione:   a. indicazioni sulla persona, la sua famiglia e i suoi congiunti;   b. informazioni contenute nella documentazione di candidatura;   c.19 dati sullo stato di salute per quanto attiene al rapporto di lavoro, in particolare  certificati medici nonché dati sulle assenze a seguito di malattia o infortunio,  perizie mediche, valutazioni di idoneità e dati del case management;   d. indicazioni sulle prestazioni, le competenze e il potenziale;   e. attestati di lavoro;   f. atti procedurali e decisioni delle autorità, in particolare pignoramenti del sa- lario, decisioni del Servizio specializzato per i controlli di sicurezza relativi  alle persone, estratti di sentenze giudiziarie per determinare il diritto agli as- segni familiari, atti sulle controversie derivanti dal rapporto di lavoro nonché  atti concernenti inchieste disciplinari;   g. comunicazioni per l’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti (AVS),  l’assicurazione per l’invalidità (AI), l’indennità per perdita di guadagno       19 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).     Protezione dei dati personali del personale federale. O   7 / 36   172.220.111.4   (IPG), gli assegni familiari, l’assicurazione contro la disoccupazione, la  INSAI o un’altra assicurazione contro gli infortuni, PUBLICA, l’assicura- zione militare (assicurazioni sociali), nonché decisioni di tali assicurazioni;    h. per gli impiegati del DFAE in servizio all’estero o soggetti all’obbligo di tra- sferimento e i loro congiunti: appartenenza religiosa e dati sullo stato di salute.   2 I dati contenuti nel dossier personale sono elencati nell’allegato 2.   Art. 2020 Trattamento dei dati   I servizi e le persone seguenti trattano i dati del dossier personale, per quanto sia  necessario all’adempimento dei loro compiti:   a. i servizi del personale;   b. i centri di prestazione di servizi in materia di personale;   c. i superiori;   d. i settori specializzati dell’UFPER;    e. i servizi giuridici.   Art. 21 Responsabilità   Le unità amministrative sono responsabili della protezione dei dati; è fatta salva la  responsabilità dei dipartimenti i cui centri di prestazione di servizi in materia di per- sonale hanno accesso ai dossier personali.   Art. 2221 Trasmissione del dossier in caso di passaggio a un’altra   unità amministrativa    1 Se un impiegato passa a un’altra unità amministrativa, il dossier personale non è  trasmesso alla nuova unità amministrativa. Qualsiasi deroga deve essere convenuta  con l’impiegato.   2 Se un impiegato passa a un’altra unità amministrativa a seguito del rilevamento  dell’esercizio a fini organizzativi, il dossier personale è trasmesso alla nuova unità  amministrativa.    3 Previo consenso dell’impiegato, la nuova unità amministrativa può chiedere che la  vecchia unità amministrativa le trasmetta i documenti che l’impiegato ha già presen- tato a quest’ultima.   Art. 23 Conservazione, archiviazione e distruzione   1 I dati del dossier personale sono conservati per dieci anni dopo la cessazione del  rapporto di lavoro. Allo scadere del termine di conservazione, i dati sono offerti       20 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).   21 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).     Consiglio federale e Amministrazione federale   8 / 36   172.220.111.4   all’Archivio federale. I dati considerati senza valore archivistico dall’Archivio fede- rale sono distrutti.   2 I risultati dei test della personalità e dei test di valutazione delle potenzialità sono  conservati per cinque anni e poi distrutti.   3 Le valutazioni delle prestazioni e le decisioni basate su una valutazione sono con- servate per cinque anni. Esse possono essere conservate eccezionalmente più a lungo  se una controversia concernente pretese derivanti dal rapporto di lavoro lo giustifica.  In un simile caso sono conservati al più tardi fino alla conclusione della procedura e  poi distrutti.   Sezione 2: Sistema d’informazione per i dossier personali   Art. 24 Scopo   Il sistema d’informazione per i dossier personali (sistema d’informazione dossier per- sonale elettronico) serve ad amministrare, gestire e archiviare elettronicamente i dati  personali degli impiegati.   Art. 25 Dati ripresi dal sistema d’informazione per la gestione dei dati del  personale   I dati non degni di particolare protezione possono essere ripresi dal sistema d’infor- mazione per la gestione dei dati del personale.   Art. 26 Diritti d’accesso   1 Le persone responsabili in seno al dipartimento assegnano su richiesta delle unità  amministrative i diritti d’accesso ai loro servizi del personale e centri di prestazione  di servizi in materia di personale.   2 I servizi del personale e i centri di prestazione di servizi in materia di personale, se  necessario, possono assegnare un diritto d’accesso ai superiori, al pertinente servizio  giuridico e ai settori specializzati dell’UFPER.22   Art. 27 Diritto d’accesso alle informazioni   I servizi del personale consentono agli impiegati che ne fanno richiesta di accedere ai  propri dati nel sistema d’informazione dossier personale elettronico.   Art. 28 Verbalizzazione   1 Gli accessi e le modifiche al sistema d’informazione dossier personale elettronico  sono costantemente verbalizzati.   2 I verbali sono conservati dall’UFPER per un anno.       22 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).     Protezione dei dati personali del personale federale. O   9 / 36   172.220.111.4   3 Al fine di verificare il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati, i verbali  possono essere esaminati dall’ufficio dell’UFPER preposto alla vigilanza su queste  norme.   Art. 29 Responsabilità   1 L’UFPER è responsabile del sistema d’informazione dossier personale elettronico.   2 Le unità amministrative sono responsabili del trattamento dei dati nel loro ambito; è  fatta salva la responsabilità dei dipartimenti per i propri centri di prestazione di servizi  in materia di personale. I servizi responsabili garantiscono la correttezza dei dati.   Capitolo 4:   Sistema d’informazione per la gestione dei dati del personale   Art. 30 Scopo   Il sistema d’informazione per la gestione dei dati del personale (SIGDP) serve  all’adempimento dei seguenti compiti:   a. la gestione centralizzata dei dati personali degli impiegati e la loro utilizza- zione da parte delle unità amministrative;   b. il trattamento dei dati concernenti il salario e l’esecuzione di valutazioni, si- mulazioni di budget e pianificazioni delle spese per il personale;   c. la gestione dei dati utili al promovimento dei quadri e allo sviluppo delle ca- pacità gestionali.   Art. 31 Contenuto   1 Il SIGDP può contenere le seguenti categorie di dati personali degni di particolare  protezione:   a. indicazioni relative alla persona, alla sua famiglia e ai suoi congiunti, in par- ticolare i dati personali, dati sull’affiliazione a organizzazioni di lavoratori per  la riscossione delle quote sociali, sulle occupazioni accessorie soggette all’ob- bligo di autorizzazione e sulle cariche pubbliche;   b. dati sullo stato di salute per quanto attiene al rapporto di lavoro, in particolare  dati sulle assenze a seguito di malattia o infortunio;   c. indicazioni sulle prestazioni, le competenze e il potenziale, in particolare sul  livello di valutazione e le competenze linguistiche;   d. indicazioni derivanti da atti procedurali e decisioni delle autorità, in partico- lare riguardanti pignoramenti del salario, assegni familiari, crediti salariali,  indennità di partenza;   e. indicazioni derivanti da decisioni delle assicurazioni sociali, in particolare ri- guardanti conteggi e una ridotta capacità di guadagno;   2 I dati contenuti nel SIGDP sono elencati nell’allegato 3.     Consiglio federale e Amministrazione federale   10 / 36   172.220.111.4   Art. 32 Struttura   Il SIGDP è costituito dai seguenti elementi:   a. gestione dell’organizzazione per la rappresentazione della struttura organiz- zativa e funzionale del personale;   b. amministrazione del personale per la gestione dei dati personali degli impie- gati;   c. contabilità del personale per il conteggio e il versamento degli stipendi degli  impiegati;   d. rilevazione delle presenze del personale per la gestione del tempo di lavoro;   e. gestione dei costi del personale per la pianificazione e il controllo della ge- stione dei costi del personale;   f. sviluppo del personale per la pianificazione della carriera e dello sviluppo de- gli impiegati;   g. gestione dei viaggi per la rilevazione e il conteggio dei viaggi, compresi i re- lativi costi e spese;   h.23 inserimento del personale per la gestione dei dati personali di nuovi impiegati;   i.24 dati di base per la redazione di attestati di lavoro;   j.25 gestione delle assenze in caso di malattia e infortunio.   Art. 33 Trattamento dei dati   1 I servizi del personale, i centri di prestazione di servizi in materia di personale, i  servizi finanziari, i servizi responsabili del supporto tecnico e i settori specializzati  dell’UFPER elaborano i dati del SIGDP, per quanto sia necessario all’adempimento  dei loro compiti.   2 Gli impiegati possono elaborare i loro dati, più precisamente i dati personali, i dati  riferiti agli orari di presenza, le spese, le coordinate bancarie e le competenze, purché  abbiano il diritto di accedervi.   3 I superiori possono accedere ai dati dei loro collaboratori e autorizzarli, purché ab- biano diritto di accedervi; si tratta in particolare dei dati riferiti agli orari di presenza,  alle spese e alle competenze.   4 La portata delle autorizzazioni al trattamento dei dati è disciplinata nell’allegato 3.   Art. 34 Comunicazione dei dati   1 I dati contenuti nel SIGDP, compresi i dati personali degni di particolare protezione,  possono essere trasmessi ad altri sistemi d’informazione a condizione che:       23 Introdotta dal n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 617).  24 Introdotta dal n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 617).  25 Introdotta dal n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 617).     Protezione dei dati personali del personale federale. O   11 / 36   172.220.111.4   a. l’altro sistema d’informazione sia dotato di una base legale per la comunica- zione dei dati e di una base legale formale per la comunicazione di dati perso- nali degni di particolare protezione;   b. l’altro sistema d’informazione sia stato notificato all’Incaricato federale della  protezione dei dati e della trasparenza, ad eccezione delle collezioni di dati di  cui all’articolo 18 dell’ordinanza del 14 giugno 199326 relativa alla legge fe- derale sulla protezione dei dati;   c. l’altro il sistema d’informazione sia dotato di un regolamento per il tratta- mento dei dati;   d. non sussistano elevati requisiti di sicurezza per i dati degli impiegati.   2 I dati, purché disponibili, vengono comunicati tramite l’archivio centralizzato delle  identità conformemente all’articolo 13 dell’ordinanza del 19 ottobre 201627 sui si- stemi di gestione delle identità e sui servizi di elenchi della Confederazione (OIAM).   3 La comunicazione dei dati può avvenire attraverso un elenco di destinatari.   4 Le unità amministrative possono riprendere dal SIGDP i dati non degni di particolare  protezione dei loro impiegati ai fini dell’amministrazione del personale nel loro am- bito.   Art. 35 Trasferimento del diritto al trattamento dei dati   Quando un impiegato cambia unità all’interno dell’Amministrazione federale, il di- ritto al trattamento di tutti i dati che lo riguardano nel SIGDP è soppresso per l’unità  amministrativa di provenienza e trasferito alla nuova unità.   Art. 36 Conservazione, archiviazione e distruzione dei dati   1 I dati dell’impiegato che lascia l’Amministrazione federale o decede sono conservati  per dieci anni nel SIGDP.   2 Allo scadere del termine di conservazione, i dati sono offerti all’Archivio federale.  I dati considerati senza valore archivistico dall’Archivio federale sono distrutti.   Art. 37 Verbalizzazione   1 Gli accessi e le modifiche al SIGDP sono costantemente verbalizzati.   2 I verbali sono conservati dall’UFPER per un anno.   3 Al fine di verificare il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati, i verbali  possono essere esaminati dall’ufficio dell’UFPER preposto alla vigilanza su queste  norme.   Art. 38 Responsabilità   1 L’UFPER è responsabile del SIGDP.       26 RS 235.11  27 RS 172.010.59     Consiglio federale e Amministrazione federale   12 / 36   172.220.111.4   2 Le unità amministrative sono responsabili del trattamento dei dati nel loro ambito; è  fatta salva la responsabilità dei dipartimenti per i propri centri di prestazione di servizi  in materia di personale. I servizi responsabili garantiscono la correttezza dei dati.   Capitolo 5:   Sistema d’informazione per il controllo della gestione del personale   Art. 39 Scopo   L’UFPER gestisce un sistema d’informazione per il controllo della gestione del per- sonale.   Art. 40 Contenuto   1 Il sistema d’informazione per il controllo della gestione del personale contiene le  seguenti categorie di dati degni di particolare attenzione:   a. dati sullo stato di salute per quanto attiene al rapporto di lavoro, in particolare  dati sulle assenze a seguito di malattia o infortunio;   b. indicazioni sulle prestazioni e le competenze.   2 I dati per il sistema d’informazione per il controllo della gestione del personale ven- gono ripresi dal SIGDP.28   3 I dati per la rilevazione delle presenze del personale vengono inoltre ripresi:   a. dai sistemi d’informazione per l’esecuzione dei processi di supporto alle fi- nanze e alla logistica conformemente agli articoli 42–47 dell’ordinanza del  5 aprile 200629 sulle finanze della Confederazione;   b. dal sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse conforme- mente agli articoli 179a–179f della legge federale del 3 ottobre 200830 sui si- stemi d’informazione militari;   c. dal sistema d’informazione concernente il personale della Farmacia dell’eser- cito conformemente agli articoli 72gsepties–72gundecies dell’ordinanza del 16 di- cembre 200931 sui sistemi d’informazione militari (OSIM);   d. dal sistema d’informazione concernente il personale delle unità amministra- tive del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa conformemente agli arti- coli 72j–72jsexies OSIM;       28 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).   29 RS 611.01  30 RS 510.91  31 RS 510.911     Protezione dei dati personali del personale federale. O   13 / 36   172.220.111.4   e. dal sistema d’informazione «Perizoll» conformemente all’allegato 7 dell’or- dinanza del 23 agosto 201732 sul trattamento dei dati personali nell’Ufficio  federale della dogana e della sicurezza dei confini33.   4 I dati contenuti nel sistema d’informazione per il controllo della gestione del perso- nale sono elencati nell’allegato 4.   Art. 41 Struttura   Il sistema d’informazione per il controllo della gestione del personale è costituito dai  seguenti elementi:   a. gestione dell’organizzazione;   b. amministrazione del personale;   c. contabilità del personale;   d. rilevazione delle presenze del personale;   e. gestione dei costi del personale;   f. sviluppo del personale;   g. calcolo delle spese di viaggio.   Art. 42 Trattamento dei dati   1 I servizi del personale, i centri di prestazione di servizi in materia di personale, i  servizi finanziari, i settori specializzati dell’UFPER e i servizi responsabili del sup- porto tecnico elaborano i dati, per quanto sia necessario all’adempimento dei loro  compiti.   1bis Gli impiegati possono consultare i propri dati, più precisamente i dati riferiti agli  orari di presenza, purché abbiano il diritto di accedervi.34   1ter I superiori possono consultare i dati dei loro collaboratori, più precisamente i dati  riferiti agli orari di presenza, purché abbiano diritto di accedervi.35   2 La portata delle autorizzazioni al trattamento dei dati è disciplinata nell’allegato 4.   Art. 42a36 Comunicazione dei dati   I dati contenuti nel sistema d’informazione per il controllo della gestione del perso- nale, compresi i dati personali degni di particolare protezione, possono essere tra- smessi ad altri sistemi d’informazione a condizione che:       32 RS 631.061  33 La designazione dell’unità amministrativa è adattata in applicazione dell’art. 20 cpv. 2   dell’O del 7 ott. 2015 sulle pubblicazioni ufficiali (RS 170.512.1), con effetto dal   1° gen. 2022 (RU 2021 589).   34 Introdotto dal n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 617).  35 Introdotto dal n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 617).  36 Introdotto dal n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 617).     Consiglio federale e Amministrazione federale   14 / 36   172.220.111.4   a. l’altro sistema d’informazione sia dotato di una base legale per la comunica- zione dei dati e di una base legale formale per la comunicazione di dati perso- nali degni di particolare protezione;   b. l’altro sistema d’informazione sia stato notificato all’Incaricato federale della  protezione dei dati e della trasparenza, a eccezione delle collezioni di dati di  cui all’articolo 18 dell’ordinanza del 14 giugno 199337 relativa alla legge  federale sulla protezione dei dati;   c. l’altro il sistema d’informazione sia dotato di un regolamento per il tratta- mento dei dati; e   d. non sussistano elevati requisiti di sicurezza per i dati degli impiegati.   Art. 43 Conservazione, archiviazione e distruzione   1 I dati sono conservati per dieci anni nel sistema d’informazione per il controllo della  gestione del personale.   2 Allo scadere del termine di conservazione, i dati sono offerti all’Archivio federale.  I dati considerati senza valore archivistico dall’Archivio federale sono distrutti.   Art. 44 Verbalizzazione   1 Gli accessi al sistema d’informazione per il controllo della gestione del personale  sono costantemente verbalizzati.   2 I verbali sono conservati dall’UFPER per un anno.   3 Al fine di verificare il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati, i verbali  possono essere esaminati dall’ufficio dell’UFPER preposto alla vigilanza su queste  norme.   Art. 45 Responsabilità   1 L’UFPER è responsabile del sistema d’informazione per il controllo della gestione  del personale.   2 Le unità amministrative sono responsabili del trattamento dei dati nel loro ambito; è  fatta salva la responsabilità dei dipartimenti per i propri centri di prestazione di servizi  in materia di personale.       37  RS 235.11     Protezione dei dati personali del personale federale. O   15 / 36   172.220.111.4   Capitolo 6:   Sistema d’informazione per la piattaforma didattica della  Confederazione   Art. 46 Scopo   Il sistema d’informazione per la piattaforma didattica della Confederazione (LMS  Confederazione) serve all’adempimento dei seguenti compiti nell’ambito della for- mazione e della formazione continua:   a. registrazione e pubblicazione dei progetti in materia di formazione;   b. pianificazione e svolgimento della formazione;   c. gestione dei processi di formazione;   d. verifica della formazione;   e. gestione delle competenze;   f. archiviazione del materiale didattico in formato digitale (ad es. documenti,  programmi di studio, video didattici, test online);   g. comunicazione tra i docenti e i partecipanti ai corsi;   h. esecuzione di sondaggi online per le valutazioni.   Art. 47 Contenuto   I dati contenuti nella piattaforma LMS Confederazione sono elencati nell’allegato 5.   Art. 48 Trattamento dei dati   I dati sono elaborati dai partecipanti ai corsi, dalle persone responsabili della forma- zione e della gestione, dai responsabili e dagli amministratori dei corsi, dalle persone  responsabili del supporto tecnico nonché dai docenti, per quanto sia necessario  all’adempimento dei loro compiti.   Art. 49 Raccolta dei dati   Gli organi competenti raccolgono i dati per la piattaforma LMS Confederazione  presso:   a. i partecipanti ai corsi;   b.38 il SIGDP.   Art. 50 Conservazione, archiviazione e distruzione   1 I dati dell’impiegato che lascia l’Amministrazione federale o decede sono conservati  per dieci anni nella piattaforma LMS Confederazione.       38 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).     Consiglio federale e Amministrazione federale   16 / 36   172.220.111.4   2 Allo scadere del termine di conservazione, i dati sono offerti all’Archivio federale.  I dati considerati senza valore archivistico dall’Archivio federale sono distrutti.   Art. 51 Verbalizzazione   1 Gli accessi alla piattaforma LMS Confederazione sono costantemente verbalizzati.   2 I verbali sono conservati dall’UFPER per un anno.   3 Al fine di verificare il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati, i verbali  possono essere esaminati dall’ufficio dell’UFPER preposto alla vigilanza su queste  norme.   Art. 52 Responsabilità   L’UFPER è responsabile per la piattaforma LMS Confederazione.   Capitolo 7:   Fascicoli della Consulenza sociale del personale dell’Amministrazione  federale   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 53 Contenuto   I dati contenuti nei fascicoli della CSPers sono elencati nell’allegato 6.   Art. 54 Conservazione, archiviazione e distruzione   1 Dopo la conclusione dei casi, i dati dei fascicoli sono conservati presso la CSPers.   2 Il termine di conservazione dei dati è di cinque anni per:   a. le consulenze e il supporto nell’ambito lavorativo, sociale, della salute e delle  finanze;   b. la gestione dei casi (case management).   3 Esso è di dieci anni per:   a. le consulenze e il supporto nell’ambito della gestione dei redditi e dell’estin- zione dei debiti;   b. le decisioni in merito alle domande di prestazioni conformemente all’ordi- nanza del 18 dicembre 200239 concernente il fondo di soccorso del personale  federale;   c. l’attribuzione di fondi per l’integrazione professionale delle persone con disa- bilità nell’Amministrazione federale.   4 Le richieste di attribuzione di fondi secondo il capoverso 3 lettera c sono conservate  presso l’UFPER per dieci anni dopo la conclusione dell’attribuzione.       39 RS 172.222.023     Protezione dei dati personali del personale federale. O   17 / 36   172.220.111.4   5 Allo scadere del termine di conservazione, i dati sono offerti all’Archivio federale.  I dati considerati senza valore archivistico dall’Archivio federale sono distrutti.   Sezione 2: Sistema d’informazione della CSPers   Art. 55 Scopo   Il sistema d’informazione della CSPers serve ad amministrare, gestire e archiviare  elettronicamente i dati delle persone che le si rivolgono.   Art. 56 Diritti d’accesso   La CSPers assegna nel singolo caso alle persone e ai servizi di cui all’articolo 27d  capoverso 4 LPers un diritto d’accesso limitato a livello temporale e materiale.   Art. 57 Verbalizzazione   1 Gli accessi e le modifiche al sistema d’informazione della CSPers sono costante- mente verbalizzati.   2 I verbali sono conservati per un anno.   3 Al fine di verificare il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati, i verbali  possono essere esaminati dall’ufficio dell’UFPER preposto alla vigilanza su queste  norme.   Art. 58 Responsabilità   La CSPers è responsabile del sistema d’informazione della CSPers.   Capitolo 8:40 Dati relativi alla salute   Art. 59   I medici incaricati di effettuare una perizia possono trasmettere i dati relativi alla  salute all’unità amministrativa o a terzi soltanto se sono soddisfatti i requisiti di cui  all’articolo 28 capoversi 2–4 LPers.   Art. 60 a 66   Abrogati       40 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).     Consiglio federale e Amministrazione federale   18 / 36   172.220.111.4   Capitolo 9: Disposizioni finali   Art. 67 Abrogazione e modifica di altri atti normativi   L’abrogazione e la modifica di altri atti normativi è disciplinata nell’allegato 8.   Art. 67a41 Disposizione transitoria della modifica del 19 ottobre 2022   Dall’entrata in vigore della modifica del 19 ottobre 2022, l’UFPER conserva i docu- menti medici dei candidati e degli impiegati redatti prima del 1° gennaio 2021 per  10 anni.   Art. 68 Entrata in vigore   La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2018.       41 Introdotto dal n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 617).     Protezione dei dati personali del personale federale. O   19 / 36   172.220.111.4   Allegato 142  (art. 9 cpv. 2)   Dati del dossier di candidatura   Fotografia   Intestazione   Titolo    Nome   Cognome   Data di nascita   Indirizzo e-mail   Password   Lingua per la corrispondenza   Prima lingua   Via   NPA   Luogo   Paese   Telefono   Lettera di candidatura   Curriculum vitae   Attestati, diplomi, referenze    Altri documenti messi a disposizione del datore di lavoro dal candidato   Registrazioni       42 Aggiornato dal n. III cpv. 1 dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).     Consiglio federale e Amministrazione federale   20 / 36   172.220.111.4   Allegato 243  (art. 19 cpv. 2)   Dati del dossier personale   1 Reclutamento del personale   1.1 Dossier di candidatura   1.2 Documentazione di assunzione   1.3 Documenti rilevanti ai fini della sicurezza    2 Gestione del personale   2.1 Dati personali e dati relativi alla famiglia e ai congiunti   2.2 Descrizioni dei posti   2.3 Certificati   2.4 Tempo di lavoro   2.5 Impiego del personale   2.6 Atti disciplinari   2.7 Autorizzazioni   2.8 Cariche pubbliche e occupazioni accessorie   3 Retribuzione del personale   3.1 Stipendio / assegni   3.2 Spese   3.3 Premi   3.4 Prestazioni accessorie allo stipendio / agevolazioni   3.5 Cura dei figli da parte di terzi   4 Assicurazioni sociali   4.1 AVS / AI / IPG / AD   4.2 INSAI / assicurazione contro gli infortuni   4.3 Assegni familiari   4.4 Publica       43 Aggiornato dal n. III cpv. 1 dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).     Protezione dei dati personali del personale federale. O   21 / 36   172.220.111.4   4.5 Assicurazione militare    5 Salute   5.1  Valutazione dell’idoneità per funzioni rilevanti per la sicurezza all’entrata in  servizio   5.2  Valutazione dell’idoneità per funzioni rilevanti per la sicurezza durante il  rapporto di lavoro   5.3 Certificati medici   5.4 Autorizzazioni per medici e assicurazioni   5.5  Incarichi a medici e perizie mediche   5.6 Durata delle assenze dovute a malattia e infortunio   6 Assicurazioni in generale   6.1 Documentazione su casi di responsabilità civile   6.2 Danni agli effetti personali   7 Sviluppo del personale   7.1 Formazione e formazione continua   7.2 Misure di sviluppo   7.3 Qualifiche   7.4 Competenze sociali e professionali   7.5 Risultati dei test della personalità e dei test di valutazione delle potenzialità   7.6 Sviluppo dei quadri   7.7 Formazione professionale di base   8 Uscita / passaggio   8.1 Disdetta da parte del datore di lavoro   8.2 Disdetta da parte del collaboratore   8.3 Pensionamento   8.4 Decesso   8.5 Formalità d’uscita   8.6 Formalità del passaggio      Consiglio federale e Amministrazione federale   22 / 36   172.220.111.4   9 Particolari categorie del personale      Protezione dei dati personali del personale federale. O   23 / 36   172.220.111.4   Allegato 344  (art. 31 cpv. 2 e 33 cpv. 4)   Sistema d’informazione per la gestione dei dati del personale  (SIGDP)   1 Portata dell’autorizzazione al trattamento dei dati   1.1 Tabella    Descrizione UFPER-  CCRU   (supporto)   Settore  UFPER   UFIT  (supporto)   Centri di  prestazione  di servizi   Servizi del  personale   Servizi  finanziari   Collabora- tori   Superiori   Mutazione M1) S M2) M M S S, M3) S, G   Scopo 4 4 5 1 1 2 1 1, 3   Portata A A A B C C E E   1.2 Legenda della tabella   1.2.1 Descrizione   CCRU Centro di competenza delle risorse umane   UFIT Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione   1.2.2 Mutazione   G  Approvazione   M  Mutazione   M1) Mutazione solo su mandato scritto dell’unità amministrativa   M2) Mutazione solo per emergenze aziendali   M3) Mutazione solo mediante il portale RU   S  Visualizzazione   1.2.3 Scopo   1  Gestione del personale    2  Controllo della gestione   3  Approvazione   4  Supporto della gestione       44 Aggiornato dal n. III cpv. 1 dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).     Consiglio federale e Amministrazione federale   24 / 36   172.220.111.4   5  Gestione tecnica   1.2.4 Portata   A  Intera Amministrazione federale   B  Più settori contabili su mandato   C  Proprio settore contabile   D  Dati propri   E  Dati di collaboratori subordinati   2 Dati rilevati   2.1 Gestione dell’organizzazione   Oggetto (posto, posto in organico)   Collegamento   Descrizione verbale   Stato maggiore   Inquadramento salariale   Vacante   Caratteristiche della contabilizzazione   Tempo di lavoro   Gruppo / cerchia di collaboratori   Obsoleto   Ripartizione dei costi   Informazioni supplementari legate al luogo   Indirizzo   Rivalutazione posto in organico   Categoria del personale   2.2 Amministrazione del personale   Misure in materia di personale   Attribuzione organizzativa   Dati relativi alla persona   Intestazione   Orario di lavoro teorico     Protezione dei dati personali del personale federale. O   25 / 36   172.220.111.4   Retribuzione di base   Coordinate bancarie   Elementi del contratto   Osservanza dei termini   Famiglia / congiunti   Formazione   Altri / precedenti datori di lavoro   Procure   Dati interni all’azienda   Statistiche   Funzioni aziendali   Assicurazione sociale in Svizzera   Dati fiscali in Svizzera   Supplemento attribuzione organizzativa in Svizzera   Prestiti di documenti   Statuto di soggiorno, indicazione della data   Affiliazioni   Servizio militare / civile   Comunicazione   Messaggi   Famiglia in Svizzera   Misure complementari   Occupazione accessoria   Indennità di residenza / Ufficio   Impostazione Employee self services per il giustificativo di retribuzione   Spese di formazione e formazione continua in Svizzera   Ruolo / professione / rifatturazione   2.3 Contabilità del personale   Stato del conteggio   Versamenti esterni   Retribuzioni e deduzioni ricorrenti   Pagamento complementare   Ripartizione dei costi     Consiglio federale e Amministrazione federale   26 / 36   172.220.111.4   Assicurazioni   Prestiti / mutui   Previdenza professionale in Svizzera   Informazioni sulla rilevazione delle presenze   Versamenti di prestiti / mutui   Cassa pensioni, dati base   Cassa pensioni, valori individuali   Diritti all’estero   Retribuzione di base, informazioni supplementari   2.4 Rilevazione delle presenze del personale   Foglio del tempo di lavoro, valori predefiniti   Indennità monte ore   Assenze   Presenze   Supplenze   Disponibilità   Monte ore assenze   Monte ore presenze   Giustificativi retribuzione   Eventi   Direttive trasferimento tempi   Correzione monte ore   Calendario annuale   Calendario mensile   Approvazioni   2.5 Gestione dei costi del personale   Pianificazione dei costi del personale   Pianificazione dei costi   Gruppi di prestazioni      Protezione dei dati personali del personale federale. O   27 / 36   172.220.111.4   2.6 Sviluppo del personale   Qualifiche   Valutazioni   2.7 Calcolo delle spese di viaggio   Privilegi concernenti i viaggi   Date dei viaggi   Spese di viaggio      Consiglio federale e Amministrazione federale   28 / 36   172.220.111.4   Allegato 445  (art. 42 cpv. 2)   Sistema d’informazione per il controllo della gestione  del personale   1 Portata dell’autorizzazione al trattamento dei dati   1.1 Tabella    Designazione UFPER-  CCRU (sup- porto)   Settore  UFPER   UFIT   (supporto)   Servizi del  personale /  Controller RU   Servizi  finanziari /  Controller FI   Collabora- tori   Superiori   Caricamento  / visualizza- zione dei dati   S/SI S / SI L/S/SI S / SI S S S   Scopo 1 1 1 1 1 1 1   Portata A A A B C D E   1.2 Legenda della tabella   1.2.1 Descrizione   CCRU Centro di competenza delle risorse umane   UFIT Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione     1.2.2 Caricamento, visualizzazione e simulazione dei dati   L  Caricamento   S  Visualizzazione   SI  Simulazione     1.2.3 Scopo   1  Controllo della gestione     1.2.4 Portata   A  Intera Amministrazione federale   B  Proprio settore contabile   C  Controllo della gestione dei costi del personale nel proprio settore contabile   D  Dati propri       45 Aggiornato dal n. III cpv. 1 dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).     Protezione dei dati personali del personale federale. O   29 / 36   172.220.111.4   E  Dati di collaboratori subordinati   2 Dati rilevati   2.1 Gestione dell’organizzazione   Oggetto (posto, posto in organico)   Collegamento   Descrizione verbale   Stato maggiore   Inquadramento salariale   Vacante   Caratteristiche della contabilizzazione   Tempo di lavoro   Gruppo / cerchia di collaboratori   Obsoleto   Informazioni supplementari legate al luogo   Indirizzo   Rivalutazione posto in organico   Categoria del personale   2.2 Amministrazione del personale   Misure in materia di personale   Attribuzione organizzativa   Dati relativi alla persona   Intestazione   Orario di lavoro teorico   Retribuzione di base   Elementi del contratto   Formazione   Dati interni all’azienda   Statistiche   Funzioni aziendali   Assicurazione sociale in Svizzera   Supplemento attribuzione organizzativa in Svizzera     Consiglio federale e Amministrazione federale   30 / 36   172.220.111.4   Prestiti di documenti   Indicazione della data   Comunicazione   Misure complementari   Indennità di residenza / ufficio   Ruolo / professione / compensazione   2.3 Contabilità del personale   Stato del conteggio   Retribuzioni e deduzioni ricorrenti   Pagamento complementare   Ripartizione dei costi   Previdenza professionale in Svizzera   Informazioni sulla rilevazione delle presenze   Versamenti di prestiti / mutui   Cassa pensioni, dati di base   Cassa pensioni, valori individuali   Diritti all’estero   Retribuzione di base, informazioni supplementari   Crediti preventivati, categorie di credito   2.4 Rilevazione delle presenze del personale   Indennità monte ore   Assenze   Presenze   Supplenze   Disponibilità   Monte ore assenze   Monte ore presenze   Eventi   Correzione monte ore   Accantonamenti      Protezione dei dati personali del personale federale. O   31 / 36   172.220.111.4   2.5 Gestione dei costi del personale   Pianificazione dei costi del personale   Pianificazione dei costi   Gruppi di prestazioni   2.6 Sviluppo del personale   Qualifiche   Valutazioni   2.7 Conteggio delle spese di viaggio   Date dei viaggi   Spese di viaggio      Consiglio federale e Amministrazione federale   32 / 36   172.220.111.4   Allegato 546  (art. 47)   Sistema d’informazione per la piattaforma didattica  della Confederazione (LMS Confederazione)   Dati personali   1.  Numero personale   2.  Cognome   3.  Nome   4.  Sesso   5.  Data di nascita   6.  Lingua per la corrispondenza   7.  Indirizzo e-mail dell’ufficio   8.  Unità organizzativa   9.  Indirizzo di servizio / indirizzo privato   10. Funzione   11. Identificativi personali locali   12. Numero di cellulare (facoltativo e inserito dalla persona interessata)   13. Successo nell’apprendimento (test adempiuto/non adempiuto)   14. Progressi nell’apprendimento (non iniziato / iniziato / concluso)   15. Corsi completati   16. Iscrizione a corsi / cancellazioni / partecipazione a corsi   17. Capacità e competenze acquisite a seguito dei corsi completati   18. Ruolo(i) nella piattaforma LMS (partecipante, docente, amministratore del  corso)        46 Nuovo testo giusta il n. III cpv. 2 dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).     Protezione dei dati personali del personale federale. O   33 / 36   172.220.111.4   Annexe 6  (art. 53)   Données du dossier de la Consultation sociale du personnel  de l’administration fédérale (CSPers)   1 Données de base   1.1 Coordonnées   1.2 Relations   1.3 Rapports de travail   1.4 Rentes   1.5 Domaines de conseil   2 Cas concrets   2.1 Journal   2.2 Analyse de la situation   2.3 Données de base de la gestion de cas   2.4 Plan d’intégration (y compris évaluation dans le cadre de la gestion de cas par  la CSPers)   2.5 Versement du salaire / incapacité de travail   2.6 Allocation de moyens financiers destinés à l’intégration professionnelle   2.7 Demande au fonds de secours du personnel de la Confédération     Consiglio federale e Amministrazione federale   34 / 36   172.220.111.4   Allegato 747       47 Abrogato dal n. III cpv. 3 dell’O del 19 ott. 2022, con effetto dal 1° gen. 2023   (RU 2022 617).     Protezione dei dati personali del personale federale. O   35 / 36   172.220.111.4   Allegato 8  (art. 67)   Abrogazione e modifica di altri atti normativi   I   L’ordinanza del 26 ottobre 201148 sulla protezione dei dati personali del personale  federale è abrogata.   II   Gli atti normativi qui appresso sono modificati come segue:   ...49       48 [RU 2011 5589; 2013 1617, 2209 n. III; 2015 4095]  49 Le mod. possono essere consultate alla RU 2017 7271.     Consiglio federale e Amministrazione federale   36 / 36   172.220.111.4       	Capitolo 1: Disposizioni generali 	Sezione 1: Principi 	Art. 1 Oggetto e campo d’applicazione 	Art. 2 Informazione degli impiegati 	Art. 3 Consulenza agli impiegati  	Sezione 2: Protezione dei dati e sicurezza dei dati 	Art. 4 Sicurezza dei dati 	Art. 5 Diritto d’accesso, di rettifica e di cancellazione  	Sezione 3: Comunicazione di dati 	Art. 6 Pubblicazione 	Art. 7 Comunicazione dei dati a terzi 	Art. 7a   Comunicazione di dati nel contesto di riorganizzazioni e di rilevamenti dell’esercizio a fini organizzativi 	Art. 7b   Comunicazione di dati in caso di prestazioni finanziarie indebite   	Capitolo 2: Dossier di candidatura 	Sezione 1: Disposizioni generali 	Art. 8 Candidatura 	Art. 9 Contenuto 	Art. 10 Trattamento dei dati 	Art. 11 Test della personalità  	Sezione 2: Sistema d’informazione per il reclutamento di collaboratori 	Art. 12 Scopo 	Art. 13 Struttura 	Art. 14 Diritti d’accesso 	Art. 15 Diritto d’accesso, di rettifica e di cancellazione 	Art. 16 Verbalizzazione 	Art. 17 Responsabilità 	Art. 18 Distruzione dei dati   	Capitolo 3: Dossier personale 	Sezione 1: Disposizioni generali 	Art. 19 Contenuto 	Art. 20  Trattamento dei dati 	Art. 21 Responsabilità  	Sezione 2: Sistema d’informazione per i dossier personali 	Art. 24 Scopo 	Art. 25 Dati ripresi dal sistema d’informazione per la gestione dei dati del personale 	Art. 26 Diritti d’accesso 	Art. 27 Diritto d’accesso alle informazioni 	Art. 28 Verbalizzazione 	Art. 29 Responsabilità   	Capitolo 4:  Sistema d’informazione per la gestione dei dati del personale 	Art. 30 Scopo 	Art. 31 Contenuto 	Art. 32 Struttura 	Art. 33 Trattamento dei dati 	Art. 34 Comunicazione dei dati 	Art. 35 Trasferimento del diritto al trattamento dei dati 	Art. 36 Conservazione, archiviazione e distruzione dei dati 	Art. 37 Verbalizzazione 	Art. 38 Responsabilità  	Capitolo 5:  Sistema d’informazione per il controllo della gestione del personale 	Art. 39 Scopo 	Art. 40 Contenuto 	Art. 41 Struttura 	Art. 42 Trattamento dei dati 	Art. 42a  Comunicazione dei dati 	Art. 43 Conservazione, archiviazione e distruzione 	Art. 44 Verbalizzazione 	Art. 45 Responsabilità  	Capitolo 6:  Sistema d’informazione per la piattaforma didattica della Confederazione 	Art. 46 Scopo 	Art. 47 Contenuto 	Art. 48 Trattamento dei dati 	Art. 49 Raccolta dei dati 	Art. 50 Conservazione, archiviazione e distruzione 	Art. 51 Verbalizzazione 	Art. 52 Responsabilità  	Capitolo 7:  Fascicoli della Consulenza sociale del personale dell’Amministrazione federale 	Sezione 1: Disposizioni generali 	Art. 53 Contenuto 	Art. 54 Conservazione, archiviazione e distruzione  	Sezione 2: Sistema d’informazione della CSPers 	Art. 55 Scopo 	Art. 56 Diritti d’accesso 	Art. 57 Verbalizzazione 	Art. 58 Responsabilità   	Capitolo 8:  Dati relativi alla salute 	Art. 59 	Art. 60 a 66  	Capitolo 9: Disposizioni finali 	Art. 67 Abrogazione e modifica di altri atti normativi 	Art. 67a  Disposizione transitoria della modifica del 19 ottobre 2022 	Art. 68 Entrata in vigore  	Allegato 1 	Dati del dossier di candidatura  	Allegato 2 	Dati del dossier personale 	1 Reclutamento del personale 	2 Gestione del personale 	3 Retribuzione del personale 	4 Assicurazioni sociali 	5 Salute 	6 Assicurazioni in generale 	7 Sviluppo del personale 	8 Uscita / passaggio 	9 Particolari categorie del personale   	Allegato 3 	Sistema d’informazione per la gestione dei dati del personale (SIGDP) 	1 Portata dell’autorizzazione al trattamento dei dati 	1.1 Tabella 	1.2 Legenda della tabella 	1.2.1 Descrizione 	1.2.2 Mutazione 	1.2.3 Scopo 	1.2.4 Portata   	2 Dati rilevati 	2.1 Gestione dell’organizzazione 	2.2 Amministrazione del personale 	2.3 Contabilità del personale 	2.4 Rilevazione delle presenze del personale 	2.5 Gestione dei costi del personale 	2.6 Sviluppo del personale 	2.7 Calcolo delle spese di viaggio    	Allegato 4 	Sistema d’informazione per il controllo della gestione del personale 	1 Portata dell’autorizzazione al trattamento dei dati 	1.1 Tabella 	1.2 Legenda della tabella 	1.2.1 Descrizione 	1.2.2 Caricamento, visualizzazione e simulazione dei dati 	1.2.3 Scopo 	1.2.4 Portata   	2 Dati rilevati 	2.1 Gestione dell’organizzazione 	2.2 Amministrazione del personale 	2.3 Contabilità del personale 	2.4 Rilevazione delle presenze del personale 	2.5 Gestione dei costi del personale 	2.6 Sviluppo del personale 	2.7 Conteggio delle spese di viaggio    	Allegato 5 	Sistema d’informazione per la piattaforma didattica della Confederazione (LMS Confederazione) 	Dati personali   	Annexe 6 	Données du dossier de la Consultation sociale du personnel de l’administration fédérale (CSPers) 	1 Données de base 	2 Cas concrets   	Allegato 7 	Allegato 8 	Abrogazione e modifica di altri atti normativi