Microsoft Word - 235.23.it.doc   1   Ordinanza  concernente il sistema d’informazione CV DFAE  (Ordinanza CV DFAE)   del 26 aprile 2017 (Stato 1° giugno 2017)     Il Consiglio federale svizzero,  visto l’articolo 6 della legge federale del 24 marzo 20001 sul trattamento  di dati personali in seno al Dipartimento federale degli affari esteri;   visto l’articolo 27 capoverso 2 lettera c della legge federale del 24 marzo 20002   sul personale federale,   ordina:   Sezione 1: Disposizioni generali   Art. 1 Oggetto  La presente ordinanza disciplina la gestione e l’utilizzazione del sistema d’informa- zione CV DFAE (CV DFAE) del Settore Personale del Dipartimento federale degli  affari esteri (Settore Personale DFAE) nella Direzione delle risorse (DR).   Art. 2 Scopo del sistema d’informazione  1 Nell’ambito della pianificazione degli impieghi di collaboratori del DFAE (colla- boratori), il CV DFAE serve al Settore Personale DFAE per valutare esperienze e  competenze tematiche, titoli di studio e conoscenze linguistiche.  2 Esso serve ai collaboratori per elaborare curriculum vitae standard in previsione di  impieghi futuri.   Art. 3 Responsabilità  Il Settore Personale DFAE è responsabile del CV DFAE.   Sezione 2: Dati e trattamento dei dati   Art. 4 Dati personali registrati nel CV DFAE  1 Il CV DFAE contiene i dati dei collaboratori e dei loro familiari.  2 L’allegato contiene i dati registrati.        RU 2017 2809  1 RS 235.2  2 RS 172.220.1   235.23    Protezione dei dati   2   235.23   Art. 5 Provenienza dei dati e diritti di trattamento  1 I seguenti dati provengono dall’archivio centralizzato delle identità gestito  dall’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione conformemente  all’articolo 13 capoverso 4 dell’ordinanza del 19 ottobre 20163 sui sistemi di gestio- ne delle identità e sui servizi di elenchi della Confederazione: appellativo, nome,  cognome, numero di telefono professionale, indirizzo e-mail professionale, numero  personale. Non possono essere modificati.  2 I collaboratori hanno la possibilità di registrare autonomamente gli altri dati. Pos- sono trattare i tali dati in qualsiasi momento. Possono proteggere determinati dati da  ogni genere di trattamento, compresa la lettura.  3 I dati non protetti possono essere trattati dai collaboratori competenti del Settore  Personale DFAE.  4 L’unità Informatica DFAE dispone dei diritti di accesso necessari per adempiere i  propri compiti.  5 Tutti i diritti di trattamento sono esercitati mediante procedura di richiamo.   Art. 6 Distruzione di dati  1 I dati registrati nel CV DFAE con lo status «archiviato» sono distrutti al più tardi  cinque anni dopo l’attribuzione di questo status.  2 Sono fatte salve le disposizioni della legislazione federale in materia di archivia- zione.   Sezione 3: Diritti di accesso e gestione   Art. 7 Concessione del diritto di accesso  1 Il responsabile delle applicazioni concede i diritti di accesso individuali agli utenti  del CV DFAE.  2 Il Settore Personale DFAE verifica almeno una volta all’anno se le condizioni per  la concessione dei diritti di accesso continuano a essere adempiute.   Art. 8 Gestione tecnica e amministrazione del sistema  1 L’unità Informatica DFAE è responsabile della gestione tecnica del CV DFAE.  2 L’amministratore di sistema gestisce il sistema informatico, la banca dati e le  applicazioni.  3 Il responsabile delle applicazioni funge da interfaccia tra l’amministratore di  sistema e gli utenti. Fa parte del Settore Personale DFAE.       3 RS 172.010.59     Sistema d’informazione CV DFAE. O   3   235.23   Sezione 4: Sicurezza dei dati   Art. 9 Obblighi di diligenza  1 Il Settore Personale DFAE provvede affinché i dati registrati nel CV DFAE siano  trattati conformemente alle prescrizioni.  2 Garantisce che i dati siano esatti, completi e aggiornati.   Art. 10 Regolamento sul trattamento dei dati  Il Settore Personale DFAE emana un regolamento sul trattamento dei dati. Il rego- lamento contiene le misure organizzative e tecniche volte a garantire la sicurezza dei  dati e il controllo del trattamento dei dati.   Art. 11 Verbale  1 Gli accessi al CV DFAE e il trattamento dei dati sono costantemente verbalizzati.  2 I verbali sono conservati per un anno.   Sezione 5: Disposizioni finali   Art. 12 Abrogazione di un altro atto normativo  L’ordinanza Tangram del 30 settembre 20094 è abrogata.   Art. 13 Entrata in vigore  La presente ordinanza entra in vigore il 1° giugno 2017.       4 [RU 2009 5101]     Protezione dei dati   4   235.23   Allegato  (art. 4 cpv. 2)   Dati personali registrati in CV DFAE   1 Indicazioni sui collaboratori:  1.1 Appellativo   1.2 Nome   1.3 Cognome   1.4 Numero personale   1.5 Titolo   1.6 Data di nascita   1.7 Nazionalità   1.8 Stato civile   1.9 Indirizzo   1.10 Numero di telefono professionale*   1.11 Numero di cellulare*   1.12 Numero di telefono privato*   1.13 Indirizzo e-mail professionale*   1.14 Indirizzo e-mail privato*   1.15 Altre indicazioni di contatto come Skype, telefono satellitare ecc.*   1.16 Indicazioni sulla reperibilità / sulle assenze*   1.17 Funzione attuale   1.18 Data d’inizio della funzione attuale   1.19 Luogo d’impiego   1.20 Unità organizzativa   1.21 Categoria di personale: servizi generali, servizio diplomatico, servizio con- solare, personale soggetto a rotazione della DSC, servizi di segreteria / spe- cializzati   1.22 Fascia di funzione / classe di stipendio   1.23 Foto*   1.24 Referenze: nome, funzione, indicazioni di contatto*   1.25 Indicazione dell’ordine delle referenze*   1.26 Esperienza professionale*   1.27 Formazione e perfezionamento   1.28 Competenze linguistiche     Sistema d’informazione CV DFAE. O   5   235.23   1.29 Esperienze e competenze tematiche   1.30 Posto o impiego auspicati   2 Indicazioni sui familiari:  2.1 Indicazioni sul coniuge, sul partner registrato, sul concubino:   2.1.1 Nome*   2.1.2 Cognome*   2.1.3 Data di nascita*   2.1.4 Nazionalità*   2.1.5 Interesse a svolgere un’attività lavorativa*   2.1.6 Formazione scolastica e professionale*   2.1.7 Competenze linguistiche*   2.1.8 Informazione sul viaggio: si trasferisce nel luogo d’impiego / non si trasferi- sce nel luogo d’impiego*   2.2 Indicazioni sui figli:   2.2.1 Nome*   2.2.2 Cognome*   2.2.3 Data di nascita*   2.2.4 Nazionalità*   2.2.4 Sistema scolastico*   2.2.5 Informazione sul viaggio: si trasferisce nel luogo d’impiego / non si trasferi- sce nel luogo d’impiego*   * Le indicazioni contrassegnate con un asterisco (*) possono essere protette da una  password contro l’accesso di terzi.     Protezione dei dati   6   235.23