880d - Reglement über Organisation, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten der Kommissionen des Verwaltungsrates des Sozialversicherungszentrums (WAS)   Nr. 880d   Reglement über Organisation, Aufgaben, Kompetenzen und  Verantwortlichkeiten der Kommissionen des  Verwaltungsrates des Sozialversicherungszentrums  (WAS)  vom 18. März 2019 (Stand 1. Februar 2020)  Der Verwaltungsrat des Sozialversicherungszentrums (WAS) des Kantons Luzern,  gestützt auf § 7 Absatz 2 des Gesetzes über das Sozialversicherungszentrum (SoVZG)  vom 10. September 20181 und § 6 Absatz 3 des Geschäftsreglementes des Sozialversi- cherungszentrums vom 21. November 20182,  beschliesst:  1 Allgemeine Bestimmungen  §  1 Zweck 1 Dieses Reglement regelt die Organisation der vom Verwaltungsrat des Sozialversiche- rungszentrums des Kantons Luzern aus seiner Mitte eingesetzten Kommissionen sowie  deren Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung.  §  2 Auftrag 1 Die Kommissionen tragen zur Förderung und Weiterentwicklung des Sozialversiche- rungszentrums sowie seiner strategischen Ziele bei. 2 Die Arbeiten erfolgen im Rahmen der Rechte und Pflichten des Verwaltungsrates und  unter Einhaltung der rechtlichen Grundlagen.  1 SRL Nr. 880 2 SRL Nr. 880b * Siehe Tabellen mit Änderungsinformationen am Schluss des Erlasses.  G 2019-015    http://srl.lu.ch/data/880/de http://srl.lu.ch/data/880b/de   2 Nr. 880d  2 Organisation  §  3 Kommissionen 1 Gemäss § 6 Absatz 3 des Geschäftsreglementes des Sozialversicherungszentrums vom  21. November 20183 kann der Verwaltungsrat die Vorbereitung und Ausführung seiner  Beschlüsse und die Überwachung von Geschäften Ausschüssen oder einzelnen Mitglie- dern übertragen. Er kann Kommissionen bestellen. 2 Der Verwaltungsrat sieht folgende ständigen Kommissionen vor: a. * Finanzen und Riskmanagement, b. * Informatik, Personal und Changemanagement. 3 Der Verwaltungsrat kann weitere ständige Kommissionen bestellen. 4 Der Verwaltungsrat kann bei Bedarf nichtständige (Ad-hoc-)Kommissionen einsetzen.  §  4 Organisation 1 Der Präsident oder die Präsidentin sowie die Mitglieder der Kommission werden vom  Verwaltungsrat bestellt. 2 Die Sitzungen werden nach Bedarf vom Präsidenten oder von der Präsidentin rechtzei- tig unter Beilage der Traktanden, mindestens aber 7 Tage vor der Kommissionssitzung,  einberufen. 3 Der Präsident oder die Präsidentin der Kommission sorgt für eine angemessene und  zeitnahe Berichterstattung des Verwaltungsrates. Über die Ergebnisse der Kommissions- sitzung ist Protokoll zu führen. 4 Die Anträge sind dem Verwaltungsratspräsidenten einzureichen. 5 Das Sekretariat des Verwaltungsrates kann zur Unterstützung beigezogen werden.  3 Verantwortung  §  5 Aufgaben 1 Die Kommissionen bereiten die Sach- und Aufsichtsgeschäfte des Verwaltungsrates  vor. Hierbei handelt es sich insbesondere um die Geschäfte nach § 7 des Gesetzes über  das Sozialversicherungszentrum (SoVZG) vom 10. September 20184. 2 Sie beraten die Geschäfte vor, machen oder veranlassen die notwendigen Abklärungen,  erstatten dem Verwaltungsrat Bericht und geben Empfehlungen ab oder stellen Antrag.  3 SRL Nr. 880b 4 SRL Nr. 880  http://srl.lu.ch/data/880/de http://srl.lu.ch/data/880b/de   Nr. 880d 3  3 Die Kommission Finanzen und Riskmanagement hat insbesondere die Budgets, Jahres- rechnungen und Jahresberichte gemäss § 7 Absatz 2 SoVZG vorzuberaten. *  §  6 Kompetenzen 1 Die Kommissionen können im Rahmen und zur Erfüllung ihres Auftrages: a. von der Geschäftsleitung des Sozialversicherungszentrums Berichte und Unterla-  gen verlangen, b. von den jeweiligen Leitungen der Geschäftsfelder des Sozialversicherungszen-  trums Berichte und Unterlagen verlangen, c. für Geschäfte, deren Beurteilung besondere Kenntnisse erfordern und unter Wah-  rung des Amtsgeheimnisses bzw. Datenschutzes, interne und/oder externe Sach- verständige beiziehen; diese Drittpersonen haben lediglich beratende Funktion,  d. bis zu einem Betrag von 2000 Franken im Rahmen der budgetierten Mittel selb- ständig verfügen; sollte diese Summe nicht ausreichen, entscheidet der Verwal- tungsrat über allfällig höhere Mittel.  §  7 Ausstand 1 Die Kommissionsmitglieder des Verwaltungsrates sind verpflichtet, in den Ausstand zu  treten, wenn Geschäfte behandelt werden, die ihre eigenen Interessen oder die Interessen  von ihnen nahestehenden natürlichen oder juristischen Personen berühren. Die Bestim- mungen der §§ 14 ff. des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege vom 3. Juli 19725  sind sinngemäss anwendbar.  2 Im Falle eines Ausstandgrundes darf der beziehungsweise die Betroffene weder bei der  Diskussion noch bei der Abstimmung anwesend sein.  §  8 Haftung 1 Das Sozialversicherungszentrum kann auf die fehlbaren Mitglieder des Verwaltungsra- tes Rückgriff nehmen. Die Bestimmungen des Haftungsgesetzes6 sind sinngemäss an- wendbar.   4 Information  §  9 Amts- und Sitzungsgeheimnis 1 Die Mitglieder der Kommissionen sowie die beigezogenen Fachpersonen haben das  Amts- und das Sitzungsgeheimnis zu wahren.  5 SRL Nr. 40 6 SRL Nr. 23  http://srl.lu.ch/data/23/de http://srl.lu.ch/data/40/de   4 Nr. 880d  2 Der Verwaltungsrat entscheidet über die Informationspolitik unter Wahrung des Amts- geheimnisses und der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.  §  10 Datenschutz 1 Im Übrigen kommen die bundesrechtlichen und die kantonalen Datenschutzbestim- mungen zur Anwendung.  5 Entschädigungen  §  11 Honorar und Unkosten 1 Die Entschädigungen der Kommissionsmitglieder des Verwaltungsrates richten sich  nach den Regeln von § 3 der Verordnung über die Bestellung des Verwaltungsrates des  Sozialversicherungszentrums vom 13. November 20187.  6 Schlussbestimmungen  §  12 Überprüfung 1 Der Verwaltungsrat überprüft dieses Reglement periodisch, mindestens aber alle vier  Jahre.  7 SRL Nr. 880a  http://srl.lu.ch/data/880a/de   Nr. 880d 5  Änderungstabelle - nach Paragraf  Element Beschlussdatum Inkrafttreten Änderung Fundstelle G Erlass 18.03.2019 01.01.2019 Erstfassung G 2019-015 § 3 Abs. 2, a. 06.02.2020 01.02.2020 geändert G 2020-016 § 3 Abs. 2, b. 06.02.2020 01.02.2020 geändert G 2020-016 § 5 Abs. 3 06.02.2020 01.02.2020 geändert G 2020-016    6 Nr. 880d  Änderungstabelle - nach Beschlussdatum  Beschlussdatum Inkrafttreten Element Änderung Fundstelle G 18.03.2019 01.01.2019 Erlass Erstfassung G 2019-015 06.02.2020 01.02.2020 § 3 Abs. 2, a. geändert G 2020-016 06.02.2020 01.02.2020 § 3 Abs. 2, b. geändert G 2020-016 06.02.2020 01.02.2020 § 5 Abs. 3 geändert G 2020-016   	1 Allgemeine Bestimmungen 	§ 1 Zweck 	§ 2 Auftrag  	2 Organisation 	§ 3 Kommissionen 	§ 4 Organisation  	3 Verantwortung 	§ 5 Aufgaben 	§ 6 Kompetenzen 	§ 7 Ausstand 	§ 8 Haftung  	4 Information 	§ 9 Amts- und Sitzungsgeheimnis 	§ 10 Datenschutz  	5 Entschädigungen 	§ 11 Honorar und Unkosten  	6 Schlussbestimmungen 	§ 12 Überprüfung