rsGE J 4 18.01: Règlement d'exécution de la loi relative à l'office cantonal des assurances sociales(a) (ROCAS)   rsGE J 4 18.01: Règlement d'exécution de la loi relative à l'office cantonal des ...   Source SILGENEVE PUBLIC, 1      Source SILGENEVE PUBLIC      Dernières modifications au 29 août 2018      Règlement d'exécution de la loi  relative à l'office cantonal des  assurances sociales(a)  (ROCAS)   J 4 18.01   du 23 mars 2005   (Entrée en vigueur : 1er avril 2005)       Le CONSEIL D’ÉTAT de la République et canton de Genève,   vu les articles 10, alinéa 1, 12, alinéa 4, 19, alinéa 1, 22, alinéa 4, et 33 de la loi relative à l'office cantonal des  assurances sociales, du 20 septembre 2002 (ci-après : la loi),   arrête :      Chapitre I          Office cantonal des assurances sociales      Art. 1        Principes de fonctionnement   L'office cantonal des assurances sociales (ci-après : l'OCAS) est organisé de manière à garantir la bonne  exécution des tâches qui lui incombent en vertu de la législation.      Art. 2        Attributions du conseil d'administration    Le conseil d'administration exerce les attributions dont il est investi par la loi, notamment son article 6, et il prend  les dispositions nécessaires au bon fonctionnement de l'OCAS et des établissements qu'il regroupe.      Art. 3(10)      Art. 4        Direction  1 La direction de l'OCAS est composée du directeur, et, le cas échéant, d'autres collaborateurs nommés par le  conseil d'administration.  2 Le directeur exerce les compétences découlant de l'article 8 de la loi. Dans ses tâches, il peut se faire  remplacer par l'un ou l'autre des directeurs des établissements composant l'OCAS.  3 Tant que le conseil d'administration n'a pas procédé à la désignation d'un directeur de l'OCAS, ses  compétences sont exercées par le président du conseil d'administration.      Art. 5        Signature  1 L'OCAS est valablement engagé par la signature collective du président ou du vice-président du conseil  d'administration, conjointement avec celle d'un membre du bureau ou du directeur de l'OCAS ou de l'un ou  l'autre des directeurs des établissements composant l'OCAS.  2 Le directeur de l'OCAS engage valablement l'OCAS pour la gestion courante selon les procédures internes  définies par le conseil d'administration.      Chapitre II         Caisse cantonale de compensation      Art. 6        Principes de fonctionnement  1 La caisse cantonale de compensation (ci-après : la caisse), instituée par l'article 12 de la loi, est organisée de  manière à garantir la bonne exécution des tâches qui lui incombent en vertu de la législation fédérale et des  législations cantonales qu’elle applique.(7)  2 Elle doit notamment assurer la perception des cotisations et des contributions prévues par les dispositions  légales pertinentes.  3 Elle doit également garantir le calcul et le versement des prestations fédérales et cantonales.      https://silgeneve.ch/legis?rsg_j4_18p01.htm https://silgeneve.ch/legis?rsg_j4_18p01.htm   rsGE J 4 18.01: Règlement d'exécution de la loi relative à l'office cantonal des ...   Source SILGENEVE PUBLIC, 2   Art. 7        Organisation  1 La caisse est organisée en services, lui permettant de remplir les tâches qui lui sont confiées par le droit  fédéral ou le droit cantonal.  2 La répartition des tâches, l'organisation et le mode de fonctionnement des services sont de la compétence de  la direction de la caisse.  3 Un organigramme est établi par le directeur de la caisse avec l'accord du conseil d'administration de l'OCAS.      Art. 8        Direction  1 La direction de la caisse est constituée du directeur qui peut être assisté par des adjoints.  2 Dans le cadre de l'application de l'article 15, alinéas 2 à 4, de la loi, le directeur peut se faire remplacer par  ses adjoints.      Art. 9        Signature  1 La correspondance et les actes de poursuite qui le requièrent portent en principe la signature individuelle du  directeur ou de l'un de ses adjoints.  2 Les mouvements de fonds, prélèvements, ordres de virement, ainsi que tous autres engagements de nature  pécuniaire sont signés conjointement par le directeur avec l'un de ses adjoints.  3 Le pouvoir de signature avec le directeur ou l'un de ses adjoints peut également être délégué au comptable  de la caisse pour certains actes particuliers, tel que l'endossement de chèques.      [Art. 10, 10A](8)      Art. 11(7)    Autorité chargée de préaviser en cas de remise   La caisse est l'autorité appelée à préaviser quant aux remises de cotisations prévues à l'article 11, alinéa 2,  LAVS.      Chapitre III        Office de l'assurance-invalidité      Art. 12       Principes de fonctionnement   L'office de l'assurance-invalidité (ci-après : l'office) est organisé de manière à garantir la bonne exécution des  tâches qui lui sont confiées par les législations fédérales et éventuellement cantonales en application de  l'article 23, alinéa 2, de la loi.      Art. 13       Organisation  1 L'organisation et le mode de fonctionnement internes relèvent de la compétence du directeur de l'office.  2 Un organigramme est établi par le directeur de l'office avec l’accord du conseil d’administration de l’OCAS. En  cas de changement important au sens de l'article 92bis du règlement sur l'assurance-invalidité, du 17 janvier  1961, l'organigramme doit recevoir l’aval de l'Office fédéral des assurances sociales.      Art. 14       Direction  1 La direction de l'office est constituée du directeur qui peut être assisté par des adjoints.  2 Dans le cadre de l'exercice de ses attributions, le directeur peut se faire remplacer par l'un de ses adjoints.      Art. 15       Signature  1 L'office est valablement engagé par la signature de son directeur qui peut déléguer sa compétence dans la  mesure nécessaire au bon fonctionnement de l'office.   2 Les principes généraux en matière de signature sont énoncés dans les descriptions de poste qui sont portées  à la connaissance du conseil d'administration de l'OCAS.      Chapitre IIIA(9)   Election du représentant du personnel      Art. 15A(9)  Organisation du scrutin  1 L’OCAS organise le scrutin.   2 Le département chargé de sa surveillance fixe par arrêté au plus tard 6 semaines avant la fin du scrutin le  délai pour le dépôt des listes de candidats, la date de l’élection et la date du dépouillement.  3 Les candidats ne peuvent se présenter que s’ils sont appuyés par 10 signatures de membres du personnel  ayant le droit de vote.  4 Les listes de candidatures sont déposées auprès de l’OCAS, sous réserve de l’alinéa 6.  5 Les élections ont lieu par correspondance ou par voie électronique via le système genevois CHVote.   https://silgeneve.ch/legis?rsg_j4_18p01.htm   rsGE J 4 18.01: Règlement d'exécution de la loi relative à l'office cantonal des ...   Source SILGENEVE PUBLIC, 3   6 L’OCAS peut faire appel au service des votations et élections notamment pour le dépouillement ou le vote  électronique. L’article 33 du règlement d’application de la loi sur l’exercice des droits politiques, du 12 décembre  1994, est applicable.      Art. 15B(9)  Réglementation subsidiaire   A défaut de règles spécifiques, la procédure prévue par la loi sur l’exercice de droits politiques, du 15 octobre  1982, s’applique.      Art. 15C(9)  Communication, constatation et validation des résultats de l’élection du représentant du  personnel   1 L’OCAS communique les résultats de l’élection au département chargé de sa surveillance.  2 Le département chargé de la surveillance de l’OCAS constate et valide par arrêté les résultats de l’élection du  représentant du personnel; cet arrêté est publié dans la Feuille d’avis officielle de la République et canton de  Genève.      Chapitre IV       Voies de droit et assistance juridique gratuite      Art. 16(2)    Procédure d'opposition  1 L'opposition peut être formée par écrit ou par oral, lors d'un entretien personnel auprès de la caisse.  2 L'opposition écrite doit être signée par l'opposant ou par son représentant légal. En cas d'opposition orale, la  caisse consigne l'opposition dans un procès-verbal signé par l'opposant ou son représentant légal.  3 Si l'opposition ne satisfait pas aux exigences de l'article 27, alinéa 2, de la loi, ou si elle n'est pas signée, la  caisse impartit un délai convenable pour réparer le vice, avec l'avertissement que, à défaut, l'opposition ne sera  pas recevable.      Art. 17       Effet suspensif  1 L'opposition a un effet suspensif, sauf dans les cas prévus par l'article 11, alinéa 1, de l'ordonnance fédérale  sur la partie générale du droit des assurances sociales, du 11 septembre 2002.  2 La caisse peut, sur requête ou d'office, retirer l'effet suspensif ou rétablir l'effet suspensif retiré dans la  décision. Une telle requête doit être traitée sans délai.(2)      Art. 18(2)    Décision sur opposition  1 La caisse n'est pas liée par les conclusions de l'opposant. Elle peut modifier la décision à l'avantage ou au  détriment de l'opposant.  2 Si la caisse envisage de modifier la décision au détriment de l'opposant, elle donne à celui-ci l'occasion de  retirer son opposition.      Art. 19       Assistance juridique gratuite  1 L'assistance juridique gratuite mentionnée à l'article 27D, alinéa 1, de la loi est octroyée conformément aux  prescriptions fédérales en matière de contentieux dans l'AVS, l'AI, les APG et les PC.  2 Elle ne peut être octroyée que si les conditions cumulatives suivantes sont réunies :   a)  la démarche ne paraît pas vouée à l'échec;  b)  la complexité de l'affaire l'exige;   c)  l'intéressé est dans le besoin.   3 Le refus de l'assistance juridique gratuite fait l'objet d'une décision susceptible d'être attaquée par la voie du  recours auprès de la chambre des assurances sociales de la Cour de justice(4).      Chapitre V        Dispositions finales et transitoires      Art. 20       Clause abrogatoire   Sont abrogés :  a)  le règlement d'exécution de la loi d'application de la loi fédérale sur l'assurance-vieillesse et survivants, du   22 novembre 1955;  b)  le règlement relatif à l'exécution des dispositions concernant l'assurance-vieillesse et survivants et   l'assurance-invalidité fédérales, ainsi que les prestations cantonales, du 1er avril 1969;  c)  le règlement de la commission de surveillance de la caisse cantonale genevoise de compensation, du 2   décembre 1974;  d)  le règlement de la commission cantonale de recours en matière d'assurance-vieillesse et survivants,   d'assurance-invalidité, d'allocations pour perte de gain et de prestations fédérales et cantonales  complémentaires à l'AVS-AI, du 27 octobre 1993.       https://silgeneve.ch/legis?rsg_j4_18p01.htm   rsGE J 4 18.01: Règlement d'exécution de la loi relative à l'office cantonal des ...   Source SILGENEVE PUBLIC, 4   Art. 21       Entrée en vigueur   Le présent règlement entre en vigueur le 1er avril 2005.       RSG                             Intitulé  Date   d'adoption  Entrée en  vigueur   J 4 18.01   R d'exécution de la loi relative à  l'office cantonal des assurances  sociales   23.03.2005 01.04.2005   Modifications et commentaire :         1.  n.t. : 10/1-2 04.10.2006 01.01.2007     2.  n.t. : 16, 17/2, 18 30.05.2007 07.06.2007     3.  n. : 10A 19.11.2008 01.01.2009     4.  n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (19/3) 01.01.2011 01.01.2011     5.  n.t. : 10/1b 21.12.2011 01.01.2012     a.  changement de la référence du règlement  (anc. J 7 04.01)   01.11.2012 01.11.2012     6.  n. : 10/1c; n.t. : 10/1b 13.11.2013 01.01.2014     7.  n.t. : 6/1, 11 14.12.2016 01.01.2017     8.  a. : 10, 10A 06.12.2017 01.01.2018     9.  n. : chap. IIIA, 15A, 15B, 15C 16.05.2018 01.06.2018   10.  a. : 3 22.08.2018 29.08.2018       https://silgeneve.ch/legis?rsg_j4_18p01.htm