181.15_25.6.19_111.fm   Verordnung über das Mitgliederregister (MRVO) 181.15 Verordnung  über das Mitgliederregister (MRVO) (vom 25. Juni 2019)1, 2  Die Kirchensynode,  nach Einsichtnahme in Anträge und Berichte des Kirchenrates vom  10. April 2019 und der vorberatenden Kommission der Kirchensynode vom 3. Juni 2019,  beschliesst:  1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen  Gegenstand§ 1.    Diese Verordnung regelt für das Mitgliederregister gemäss  Art. 28 a Abs. 1 der Kirchenordnung6: a. dessen Betrieb und Nutzung durch die Landeskirche und die Kirch-  gemeinden, b. dessen Inhalte, insbesondere die Identifikatoren und Merkmale, zu   denen Informationen erfasst werden, c. die Bearbeitung der darin enthaltenen Informationen über Mitglie-  der der Landeskirche, d. in dessen Rahmen die Bearbeitung von Informationen über Nicht-  mitglieder der Landeskirche für kirchliche Zwecke.  Begriffe§ 2.    In dieser Verordnung bedeuten: a. Mitgliederregister: Register, in dem alle Personen erfasst sind, die  gemäss Art. 24 der Kirchenordnung Mitglied der Landeskirche sind; b. Informationen: alle Aufzeichnungen, welche die Erfüllung einer   kirchlichen Aufgabe betreffen, unabhängig von ihrer Darstellungs- form und ihrem Informationsträger, ausgenommen Aufzeichnungen, die nicht fertiggestellt oder die ausschliesslich zum persönlichen Ge- brauch bestimmt sind,  c. Identifikator: nicht sprechende und unveränderliche Nummer, die als funktionales Element in einem Datenbestand die eindeutige Identi- fikation einer Person oder Sache erlaubt;  d. Merkmal: Eigenschaft einer Person oder Sache, die objektiv erfasst  und beschrieben werden kann. 11. 1. 21 - 111    181.15 Verordnung über das Mitgliederregister (MRVO) Kirchgemein- schaften und  Kirchgemeinde- verbände  § 3.    Als Kirchgemeinden im Sinn dieser Verordnung gelten auch: a. Kirchgemeinschaften im Sinn von Art. 177 Abs. 1 der Kirchenord-  nung, b. Kirchgemeindeverbände.  Vollständigkeit  des Mitglieder- registers  § 4.    1 Das Mitgliederregister muss in Bezug auf den erfassten Per- sonenkreis und die darin enthaltenen Informationen aktuell, richtig und vollständig sein.  2 Das Mitgliederregister mit den darin enthaltenen Informationen ist ausschliesslich in der Schweiz zu halten.  Zuständigkeit § 5.    1 Der Kirchenrat richtet das Mitgliederregister ein und betreibt dieses.  2 Er gewährleistet die Nutzung des Mitgliederregisters und der darin enthaltenen Informationen gemäss den rechtlichen Vorschriften.  3 Der Kirchenrat unterstützt und berät die Kirchgemeinden in der Nutzung des Mitgliederregisters und kontrolliert die Qualität der von  den Kirchgemeinden bearbeiteten Informationen.  4 Die Kirchgemeinden erfassen die in dieser Verordnung und vom  Kirchenrat bezeichneten Informationen im Mitgliederregister.  Kostentragung § 6.    1 Die Landeskirche trägt die Kosten der Einrichtung des Mit- gliederregisters, der eigenen Nutzung des Mitgliederregisters und des  Datenabrufs aus der kantonalen Einwohnerdatenplattform (KEP). Sie  übernimmt die Kosten des Betriebs und Unterhalts des Mitgliederregis- ters, soweit nicht die Kirchgemeinden diese gemäss Abs. 2 tragen.  2 Die Kirchgemeinden tragen die Kosten des Betriebs, des Unterhalts  und der eigenen Nutzung des Mitgliederregisters, insbesondere für die  Anpassung ihrer Systeme, für das Abrufen von Informationen aus dem  Mitgliederregister und für das Erfassen von Informationen in diesem.  Kirchliche   Register   § 7.    Die Kirchgemeinden führen die kirchlichen Register gemäss Art. 97 Abs. 1 der Kirchenordnung ungeachtet der Erfassung von Taufe, Konfirmation, kirchlicher Trauung und kirchlicher Abdankung im Mit- gliederregister. 2    Verordnung über das Mitgliederregister (MRVO) 181.15 2. Abschnitt: Inhalt des Mitgliederregisters  Identifikatoren  und Merkmale  § 8.8    1 Im Mitgliederregister werden betreffend die Mitglieder der Landeskirche Personendaten und besondere Personendaten zu den Iden- tifikatoren und Merkmalen gemäss dem Anhang zu dieser Verordnung  erfasst.  2 Der Kirchenrat kann weitere von den Kirchgemeinden oder der Landeskirche zu erhebende Identifikatoren und Merkmale festlegen,  die zur Erfüllung der kirchlichen Aufgaben notwendig sind, und die Er- fassung der betreffenden Daten im Mitgliederregister vorschreiben.  Daten- beschaffung  § 9.    1 Der Kirchenrat ruft die Personendaten und besonderen Per- sonendaten für das Mitgliederregister gemäss § 23 Abs. 2 des Gesetzes  über das Meldewesen und die Einwohnerregister3 aus der KEP ab.  2 Die Kirchgemeinden erfassen die Personendaten und besonderen  Personendaten zu jenen Identifikatoren und Merkmalen im Mitglieder- register, die der Kirchenrat nicht gemäss Abs. 1 aus der KEP abrufen  kann.  Weitere   Informationen  § 10.    1 Die Landeskirche und die Kirchgemeinden sind befugt, neben den Informationen gemäss § 8 im Rahmen des Mitgliederregisters weitere Informationen von Mitgliedern und Nichtmitgliedern für kirch- liche Zwecke zu bearbeiten.  2 Die Kirchgemeinden können je nur auf die von ihnen gemäss Abs.1  erfassten Informationen zugreifen.  3. Abschnitt: Datenzugriff und Datenbekanntgabe  Datenzugriff§ 11.    Der Kirchenrat ist berechtigt, von allen Mitgliedern der Lan- deskirche die Personendaten und besonderen Personendaten gemäss § 8 aus dem Mitgliederregister abzurufen.  b. Kirch- gemeinden  § 12.    1 Die Kirchgemeinden rufen die Personendaten und besonde- ren Personendaten ihrer Mitglieder aus dem Mitgliederregister ab.  2 Jede Kirchgemeinde kann im Mitgliederregister nur die Personen- daten und besonderen Personendaten der eigenen Mitglieder abrufen.  c. berechtigte  Personen  § 13.    1 Der Kirchenrat für die Landeskirche und die Kirchenpflegen für ihre Kirchgemeinde bezeichnen: a. die für die Belange des Mitgliederregisters zuständige Ansprechper-  son, b. die auf das Mitgliederregister zugriffsberechtigten Personen.  a. Landeskirche 31. 1. 21 - 111    181.15 Verordnung über das Mitgliederregister (MRVO) 2 Sie stellen sicher, dass nur die zugriffsberechtigten Personen Per- sonendaten und besondere Personendaten aus dem Mitgliederregister  abrufen können.  d. Proto- kollierung  § 14.    Der Kirchenrat veranlasst, dass in geeigneter Weise festge- halten wird,  a. wer auf die Informationen im Mitgliederregister zugegriffen hat, b. welche Informationen im Mitgliederregister geändert wurden.  Daten- bekanntgabe  § 15.    Die Bekanntgabe von Informationen aus dem Mitglieder- register richtet sich unter Vorbehalt von §§ 16 und 17 nach Art. 23 der  Kirchenordnung und nach dem Gesetz über die Information und den Datenschutz4.  b. an Behörden,  Organe und   Organisationen  im Abruf- verfahren  § 16.    1 Der Kirchenrat kann Organisationen und juristischen Per- sonen des öffentlichen und privaten Rechts, die mit der Erfüllung kirch- licher Aufgaben betraut sind, im elektronischen Abrufverfahren Zugriff auf das Mitgliederregister gewähren.  2 Wer gemäss Abs. 1 auf das Mitgliederregister zugreifen will, weist  nach, dass die Voraussetzungen für die Bekanntgabe von Informationen vorliegen. Gesuchstellerinnen und Gesuchsteller bezeichnen a. die gesetzliche Grundlage für die Aufgabenerfüllung, für die sie die   Informationen benötigen, b. die Organisationseinheit, an welche die Bekanntgabe der Informa-  tionen erfolgen soll, c. die Identifikatoren und Merkmale, auf die sie zugreifen wollen.  3 Die Gesuchstellerinnen und Gesuchsteller bestätigen unterschrift- lich und gewährleisten, dass die nachgesuchten Informationen nur für  kirchliche oder ideelle Zwecke verwendet und nicht weitergegeben wer- den.  4 Die Gesuchstellerinnen und Gesuchsteller bestimmen, ob sie die Informationen elektronisch aus dem Mitgliederregister abrufen und sich Änderungen melden lassen wollen.  c. Entscheid § 17.    1 Der Kirchenrat prüft Gesuche gemäss § 16 und entscheidet über die Bekanntgabe der Informationen. Er kann von den Gesuchstelle- rinnen und Gesuchstellern weitere Angaben verlangen und die Bekannt- gabe der Informationen an Bedingungen und Auflagen knüpfen.  2 Der Kirchenrat beschränkt die Bekanntgabe der Informationen so, dass nur die für den verfolgten Zweck notwendigen Informationen bezo- gen werden.  a. Grundsatz 4    Verordnung über das Mitgliederregister (MRVO) 181.15 3 Die Beschränkung der Bekanntgabe der Informationen in örtlicher Hinsicht richtet sich nach dem örtlichen Zuständigkeitsbereich der Ge- suchstellerinnen und Gesuchsteller sowie dem verfolgten Zweck.  4 Der Kirchenrat kann die Bekanntgabe der Informationen verwei- gern, wenn die Aufwendungen im Verhältnis zum verfolgten Zweck als  unangemessen erscheinen. Er berücksichtigt bei seinem Entscheid ins- besondere die Art der Informationen und die Anzahl der jährlichen Be- züge.  Statistische  Zwecke  § 18.    Der Kirchenrat und die Kirchenpflegen können Personen- daten und besondere Personendaten gemäss § 8 Abs. 1 lit. a–h als Adress- verzeichnis für die Durchführung statistischer Erhebungen verwenden.  4. Abschnitt: Übergangs- und Schlussbestimmungen  Vorhandene  Daten  § 19.    Verfügen Kirchgemeinden im Zeitpunkt des Inkrafttretens dieser Verordnung in ihren elektronischen Systemen über Personen- daten und besondere Personendaten gemäss § 8, so erfassen sie diese im Mitgliederregister.  Kostentragung§ 20.    Die Landeskirche trägt die Kosten der Kirchgemeinden für: a. die technische Einrichtung des Zugangs der Kirchgemeinden zum   Mitgliederregister, b. die Erfassung der Personendaten und besonderen Personendaten   gemäss § 19 im Mitgliederregister, c. den Betrieb, den Unterhalt und die Nutzung des Mitgliederregisters  während fünf Jahren seit dem Inkrafttreten dieser Verordnung.  Verhältnis zum  Kirchlichen   Datenschutz- Reglement  § 21.    Soweit Bestimmungen dieser Verordnung dem Kirchlichen  Datenschutz-Reglement5 widersprechen, gehen die Bestimmungen die- ser Verordnung vor.  1 OS 74, 507; ABl 2019-07-05. 2 Inkrafttreten: 1. Januar 2020. 3 LS 142.1. 4 LS 170.4. 5 LS 180.7. 6 LS 181.10. 7 Eingefügt durch B vom 7. Juli 2020 (OS 75, 457; ABl 2020-07-10). In Kraft seit   1. November 2020. 8 Fassung gemäss B vom 7. Juli 2020 (OS 75, 457; ABl 2020-07-10). In Kraft seit   1. November 2020. 51. 1. 21 - 111  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=142.1 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=180.7 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.10 https://www.amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/6dd2f38d-6492-4653-bfb0-9138c33f3dec http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.15%2C74%2C507 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/513317a5-3612-48d8-9208-0c8516e6e836 https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/513317a5-3612-48d8-9208-0c8516e6e836 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.15%2C75%2C457 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=181.15%2C75%2C457   181.15 Verordnung über das Mitgliederregister (MRVO) Anhang7  Identifikatoren und Merkmale gemäss § 8 Abs. 1 MRVO 1. amtlicher Name und die anderen in den Zivilstandsregistern beur-  kundeten Namen einer Person 2. alle Vornamen in der richtigen Reihenfolge 3. Wohnadresse und Zustelladresse einschliesslich Postleitzahl und Ort 4. Geburtsdatum und Geburtsort 5. Geschlecht 6. Zivilstand sowie Ehe oder eingetragene Partnerschaft 7. Ergänzung Zivilstand: Trennung 8. Personen-Beziehungen 9. Information zu religionsunmündigen Kindern ohne Konfessions-  meldung, sofern ein Elternteil evangelisch-reformiert ist 10. AHV-Versichertennummer 11. persönliche Identifikationsnummer (Local ID) 12. eidgenössischer Gebäudeidentifikator (EGID) 13. eidgenössischer Wohnungsidentifikator (EWID) 14. Haushaltsart 15. Staatsangehörigkeit sowie Heimatorte bei Schweizer Bürgerinnen   und Bürgern 16. Ausländerkategorie 17. Niederlassung oder Aufenthalt in der Kirchgemeinde sowie Kirch-  gemeinde des Aufenthalts oder der Niederlassung 18. Zugehörigkeit zu einer Kirchgemeinschaft 19. Stimm- und Wahlrecht gemäss Art. 20 Abs. 1 und 2 der Kirchenord-  nung6  20. bei Zuzug: Datum und Herkunftskirchgemeinde beziehungsweise  Herkunftsstaat  21. bei Wegzug: Datum und Zielkirchgemeinde beziehungsweise Ziel- staat  22. Umzugsdatum 23. bei Tod: Datum und Sterbeort 24. Datum des Eintritts oder des Austritts oder einer Nichtzugehörig-  keitserklärung 25. Name und Adresse der sorgeberechtigten Person 26. Besuch von verbindlichen religionspädagogischen Angeboten 27. Taufe, Konfirmation, kirchliche Trauung und kirchliche Abdankung  sowie Ort und Datum 6