154.28 - Verordnung über die Benutzung von elektronischen Geräten und elektronischen Kommunikationsmitteln im Arbeitsverhältnis   Kanton Zug 154.28  Verordnung über die Benutzung von elektronischen Geräten und  elektronischen Kommunikationsmitteln im  Arbeitsverhältnis *  Vom 17. Dezember 2002 (Stand 19. Dezember 2020)  Der Regierungsrat des Kantons Zug,  gestützt auf § 1 Abs. 3 und § 28 des Gesetzes über das Arbeitsverhältnis des  Staatspersonals  (Personalgesetz)  vom 1. September  19941) in  Verbindung  mit § 10 Abs. 2 der Verordnung zum Gesetz über das Arbeitsverhältnis des  Staatspersonals (Personalverordnung) vom 12. Dezember 19942) sowie im  Einvernehmen mit dem Obergericht und dem Verwaltungsgericht,  beschliesst:  1. Allgemeine Bestimmungen  §  1 Geltungsbereich 1 Diese  Verordnung regelt  den  Umgang des  Personals  mit  elektronischen  Kommunikationsmitteln der Internetdienste, die vom Kanton als Arbeitge- ber angeboten werden. Vorbehalten bleiben bundesrechtlich definierte Nut- zungen von Informationstechniken.  §  2 Zugangskontroll- und Sicherheitsmassnahmen 1 Das Passwort ist persönlich und darf nicht weitergegeben werden. * 2 Beim Verlassen des Arbeitsplatzes für längere Zeit oder bei einem mögli- chen  Zugriff  von Dritten aus dem Publikum auf den Arbeitsplatz  ist  die  Arbeitsstation zu sperren,  oder  die Benützerin  bzw. der  Benützer  meldet  sich vom System ab.  1) BGS 154.21 2) BGS 154.211  GS 27, 613 1  https://bgs.zg.ch/data/154.21/de https://bgs.zg.ch/data/154.211/de   154.28  3 E-Mails  von  unbekannten  Personen  sind  im Zweifelsfall  ungeöffnet  zu  löschen und aus dem elektronischen Papierkorb zu entfernen. *  §  3 Personendaten und vertrauliche Sachdaten 1 Personendaten und vertrauliche Sachdaten dürfen unverschlüsselt nur im  kantonseigenen Netzwerk übertragen werden.  §  4 Technische Unregelmässigkeiten 1 Nach Durchführung des ersten Supports seitens der Ämter ist bei auftre- tenden  technischen  Unregelmässigkeiten  an  der  Arbeitsstation  umgehend  das ITL zu informieren. Es ist untersagt, mit eigenen Versuchen die Unre- gelmässigkeiten beseitigen zu wollen. 2 Angehörige der Zuger Polizei sowie beim Kanton angestellte Benützerin- nen und Benützer der kantonalen Schulnetze melden solche Vorkommnisse  ihrer Informatik-Technik bzw. ihrer Schulnetzwerk-Administration. *  2. Geschäftliche Nutzung  §  5 Leeren des elektronischen Briefkastens und Abwesenheit 1 Der elektronische Briefkasten ist regelmässig abzurufen. Bei unerwarteter  länger dauernder Abwesenheit namentlich infolge Krankheit, Unfall, Entlas- sung, Freistellung oder Tod einer bzw. eines Mitarbeitenden oder aufgrund  einer speziellen Vereinbarung zwischen Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter und  vorgesetzter Stelle oder bei unpflichtgemässer unterlassener Einrichtung ei- ner  Abwesenheitsmeldung  trotz  länger  dauernder  Abwesenheit  kann  die  vorgesetzte Stelle veranlassen, dass der IT-Leistungserbringer auf dem ent- sprechenden E-Mail-Konto eine Abwesenheitsmeldung einrichtet. * 2 Das automatische Umleiten von E-Mails an E-Mail-Adressen ausserhalb  des kantonalen Netzes, wie beispielsweise an die private Mailbox, ist aus  Gründen  der  Informationssicherheit  untersagt.  Davon ausgenommen sind  die Netze der kantonalen Schulen. *  §  6 Identifikation von E-Mails 1 Gegenüber  der  Empfängerin  oder  dem  Empfänger  von  E-Mails  sind  Name, betriebliche Funktion sowie die betriebliche Adresse inklusive Tele- fonnummer und E-Mail-Adresse der Absenderin oder des Absenders anzu- geben.  2    154.28  §  7 Internet 1 Es dürfen nur Webseiten abgerufen bzw. Dateien heruntergeladen werden,  die geschäfts- oder auftragsrelevant sind. 2 Programme dürfen auf den betreffenden Servern ausschliesslich durch das  ITL, die Schulnetzwerk-Administration und die Informatik-Technik der Zu- ger Polizei installiert werden. *  3. Private Nutzung  §  8 Zeitrahmen 1 Eine zeitlich geringfügige private Nutzung von Internet und E-Mail wird  toleriert. 2 Durch  private  Nutzung des  Internetzuganges  dürfen  die  Arbeitsleistung  und die technische Infrastruktur nicht beeinträchtigt werden.  §  9 Anwendungsbereich 1 Online-Dienste  wie  interaktive  Medien,  SMS,  Chatrooms,  Newsgroups  und dergleichen sind zur privaten Nutzung verboten.  §  10 Internet-Nutzung 1 Es dürfen keine kostenpflichtigen Webseiten abgerufen, keine privaten Ge- schäfte  getätigt,  keine  Spiele  sowie  keine  Finanztransaktionen  (Teleban- king) durchgeführt werden. In jedem Fall verboten ist der Abruf von Web- seiten mit erotischem, rassistischem oder gewalttätigem Inhalt sowie allge- mein solche, welche gegen die geltenden Gesetze verstossen. Zudem dürfen  keine Dateien, Programme sowie insbesondere Audio- oder Videodateien,  aus dem Internet heruntergeladen werden.  §  10a * Zugang zu geschäftlichen Daten bei Abwesenheiten 1 Die vorgesetzte Stelle ist bei länger dauernder Abwesenheit einer Mitar- beiterin oder eines Mitarbeiters berechtigt, auf deren bzw. dessen geschäftli- che Daten zuzugreifen. Bei der privaten Nutzung von technischen Geräten  beziehungsweise Kommunikationsmitteln kann die Vertraulichkeit und der  Schutz (allenfalls vorhandener) privater Daten nicht gewährleistet werden.  3    154.28  4. Kontrolle  §  11 Anonyme Auswertungen von Protokollierungen 1 Es  werden  aus  Gründen  der  Systemsicherheit  durch  die  Informatik- Administration laufend automatisierte anonyme Überwachungen der techni- schen Ressourcen des betrieblichen Computernetzwerkes in Form von Pro- tokollierungen durchgeführt.  Dabei kann die Einhaltung der vorliegenden  Nutzungsregelung stichprobenweise in anonymer oder anonymisierter Form  überprüft werden.  §  12 Personenbezogene Auswertungen von Protokollierungen 1 Sobald die anonyme Überprüfung oder andere Vorkommnisse Hinweise  auf  einen Missbrauch  der  elektronischen  Kommunikationsmittel  ergeben,  kann eine personenbezogene Auswertung von Protokollierungen folgender- massen vorgenommen werden: a) Falls trotz Missbrauchs keine technische Störung des EDV-Systems   vorliegt, werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer speziel- len schriftlichen Ankündigung durch das gemäss § 13 dieser Verord- nung zuständige Organ darüber informiert, dass ab dem Zeitpunkt der  schriftlichen  Information  stichprobenweise  eine  personenbezogene  Auswertung stattfinden kann.  b) Falls ein Missbrauch zugleich auch zu einer technischen Störung des  EDV-Systems geführt  hat,  kann zur Behebung der technischen Stö- rung  ohne  schriftliche  Information  eine  personenbezogene  Auswer- tung vorgenommen werden. Grundsätzlich werden nur die Randdaten,  jedoch nicht der Inhalt von E-Mails und/oder Webseiten ausgewertet.  §  13 Zuständigkeit für die Anordnung von und den Zugriff auf  Auswertungen  1 Auswertungen  anordnen können der  Regierungsrat,  die  Fachdirektionen  für ihr Personal und das Ober- bzw. das Verwaltungsgericht für Angestellte  der Gerichte. * 2 Die jeweilige Anordnungsinstanz regelt im Einzelfall den Zugriff auf per- sonenbezogene Auswertungen.  4    154.28  §  14 Sanktionierung 1 Wird  ein  Verstoss  gegen  personalrechtliche  Pflichten,  geltende  Gesetze  oder die vorliegende Verordnung festgestellt, können der Internetzugang ge- sperrt und entsprechende Dateien mit privatem Inhalt nach Vorankündigung  gelöscht werden. 2 Vorbehalten bleiben die übrigen personalrechtlichen Sanktionsmöglichkei- ten. 3 Die oder der Angestellte haftet für allfälligen Schaden, den sie oder er ab- sichtlich oder fahrlässig dem Arbeitgeber zugefügt hat. 4 Bei konkretem begründeten Verdacht  auf  eine strafbare Handlung muss  Strafanzeige bei der zuständigen Behörde erstattet werden.  5. Schlussbestimmung  §  15 Inkrafttreten, Aufhebung früherer Erlasse 1 Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2003 in Kraft. 2 Alle früher erlassenen Internet- und E-Mail-Regelungen sind aufgehoben.  5    154.28  Änderungstabelle - Nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung GS Fundstelle  17.12.2002 01.01.2003 Erlass Erstfassung GS 27, 613  20.05.2003 24.05.2003 § 2 Abs. 1 geändert GS 27, 755  20.05.2003 24.05.2003 § 2 Abs. 3 geändert GS 27, 755  20.05.2003 24.05.2003 § 4 Abs. 2 geändert GS 27, 755  20.05.2003 24.05.2003 § 4 Abs. 2 geändert GS 27, 755  20.05.2003 24.05.2003 § 5 Abs. 2 geändert GS 27, 755  20.05.2003 24.05.2003 § 7 Abs. 2 geändert GS 27, 755  20.05.2003 24.05.2003 § 13 Abs. 1 geändert GS 27, 755  01.06.2010 01.07.2010 Erlasstitel geändert GS 30, 493  01.06.2010 01.07.2010 § 5 Abs. 1 geändert GS 30, 493  01.06.2010 01.07.2010 § 10a totalrevidiert GS 30, 493  15.12.2020 19.12.2020 § 5 Abs. 2 geändert GS 2020/089  6    154.28  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung GS Fundstelle  Erlass 17.12.2002 01.01.2003 Erstfassung GS 27, 613  Erlasstitel 01.06.2010 01.07.2010 geändert GS 30, 493  § 2 Abs. 1 20.05.2003 24.05.2003 geändert GS 27, 755  § 2 Abs. 3 20.05.2003 24.05.2003 geändert GS 27, 755  § 4 Abs. 2 20.05.2003 24.05.2003 geändert GS 27, 755  § 4 Abs. 2 20.05.2003 24.05.2003 geändert GS 27, 755  § 5 Abs. 1 01.06.2010 01.07.2010 geändert GS 30, 493  § 5 Abs. 2 20.05.2003 24.05.2003 geändert GS 27, 755  § 5 Abs. 2 15.12.2020 19.12.2020 geändert GS 2020/089  § 7 Abs. 2 20.05.2003 24.05.2003 geändert GS 27, 755  § 10a 01.06.2010 01.07.2010 totalrevidiert GS 30, 493  § 13 Abs. 1 20.05.2003 24.05.2003 geändert GS 27, 755  7   		2020-12-17T11:22:12+0100 	"6300 Zug" 	"Gesetzessammlung Kanton Zug"