641.421 - Ausführungsbestimmungen über die Digitalisierung von Steuerakten   641.421 Ausführungsbestimmungen über die Digitalisierung von Steuerakten vom 1. Dezember 2015 (Stand 1. Januar 2016)  Der Regierungsrat des Kantons Obwalden,  gestützt auf Artikel 189a des Steuergesetzes vom 30. Oktober 19941) und  Artikel 65 Absatz 2 des Staatsverwaltungsgesetzes vom 8. Juni 19972),  beschliesst:  Art.  1 Digitalisierung von Steuerakten a. Grundsatz  1 Steuererklärungen und Veranlagungsakten natürlicher  und juristischer  Personen (Hilfsblätter, Auflagen, interne und externe Meldungen, Akten- notizen usw.) werden zum Zwecke der elektronischen Verarbeitung und  zur Aufbewahrung digitalisiert, d. h. in die elektronische Form konvertiert. 2 Zu den Steuerakten gehören auch die Akten aus dem Verfahren zur  Schätzung von Liegenschaften. 3 Werden Steuerakten in elektronischer Form eingereicht, werden nur die  noch nicht elektronisch vorhandenen Dokumente digitalisiert. 4 Die Digitalisierung erfolgt in der Regel nach rechtskräftigem Abschluss  des Verfahrens.  Art.  2 b. Anforderungen  1 Bei der Digitalisierung der Steuerakten ist sicherzustellen, dass: a. die Digitalisierung nach dem Stand der Technik erfolgt; b. die digitalen Steuerakten die Originale in unveränderbaren Abbildun-  gen festhalten und ausgedruckt werden können; c. die digitalen Steuerakten in einem archivtauglichen Format gespei-  chert werden; d. die Steuerakten vollständig digitalisiert werden;  1) StG, GDB 641.4 2) GDB 130.1  OGS 2016, 68  http://gdb.ow.ch/data/641.4/de http://gdb.ow.ch/data/130.1/de   641.421  e. das Digitalisierungsverfahren mittels Dokumentation und Protokollie- rung nachvollziehbar ist.  2 Die  Dokumentation  und  das  Protokoll  des  Digitalisierungsverfahrens  sind so lange wie die digitalisierten Steuerakten aufzubewahren.  Art.  3 c. Auslagerung an Dritte  1 Die  Digitalisierung  der  Steuerakten  kann  unter  den  Voraussetzungen  von Art. 189a Abs. 3 des Steuergesetzes durch die kantonale Steuerver- waltung an Dritte ausgelagert werden. 2 Dabei ist zudem sicherzustellen, dass: a. der  beauftragte  Dritte  schriftlich  gewährleistet,  dass  die  Daten-  schutzgesetzgebung und das Amts- und das Steuergeheimnis ein- gehalten wird;  b. die Originalakten zu keiner Zeit die Schweiz verlassen; c. Steuerakten nur so lange wie notwendig ausgehändigt werden. 3 Nach Überführung der elektronischen Steuerakten in das Informatiksys- tem der Steuerverwaltung sind sämtliche elektronischen Steuerakten auf  den Systemen des Dritten vollständig zu löschen. Die Steuerverwaltung  bestimmt den Zeitpunkt der Löschung.  Art.  4 Datenhaltung  1 Die digitalisierten Steuerakten werden im Informationssystem der Steu- erverwaltung gespeichert. Dabei ist sicherzustellen, dass: a. auf die digitalisierten Steuerakten zugegriffen werden kann; b. die digitalisierten Steuerakten grundsätzlich nicht verändert oder ge-  löscht werden können; c. allfällige Löschungen oder Veränderungen protokolliert werden und   gelöschte oder veränderte Daten wiederhergestellt werden können; d. der Zugriff auf digitalisierte Steuerakten protokolliert wird; e. die Les- und Druckbarkeit der digitalisierten Steuerakten bis Ablauf   der Aufbewahrungsfrist gewährleistet ist; f. das Staatsarchiv die Daten übernehmen kann. 2 Die  digitalisierten  Steuerakten  müssen  zu  jedem  Zeitpunkt  in  der  Schweiz verbleiben. 3 Die  Aufbewahrungsdauer  der  elektronischen  Steuerakten  richtet  sich  nach Art. 189a Abs. 4 StG. Vor Löschung der elektronischen Steuerakten  sind diese dem Staatsarchiv anzubieten.  2    641.421  Art.  5 Datenzugriff  1 Das  Informationssystem der  Steuerverwaltung  ist  vor  unberechtigtem  Zugriff zu schützen. 2 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Steuerverwaltung haben Zugriff auf  diejenigen Daten, welche sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. 3 Der  Vorsteher  bzw. die Vorsteherin der  Steuerverwaltung entscheidet  über die jeweilige Zugriffsberechtigung. 4 Der Datenzugriff  im Rahmen der Amtshilfe richtet sich nach Art.  179b  Abs. 2 bis 4 StG.  Art.  6 Akteneinsicht  1 Steuerpflichtige oder bevollmächtigten Vertretern können im Beisein ei- nes Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin der Steuerverwaltung Einblick in  deren digitalisierten Steuerakten nehmen. 2 Für einen Ausdruck der digitalisierten Steuerakten ist eine Gebühr von  Fr. 0.10 pro gedruckter Seite zu entrichten.  Art.  7 Vernichtung von Papierakten  1 Akten, welche digitalisiert wurden, können nach der Digitalisierung ver- nichtet werden. 2 Die Steuerpflichtigen sind in allgemeiner Form auf die Vernichtung der  eingereichten Unterlagen hinzuweisen. 3 Vor der Vernichtung der Papierakten muss sichergestellt sein, dass die- se vollständig digitalisiert wurden. Die Papierakten müssen dem Staatsar- chiv nicht angeboten werden, soweit eine Übernahme der elektronischen  Daten durch das Staatsarchiv gewährleistet wird.  Art.  8 Zuständigkeit  1 Für die Vernichtung der Papierakten ist die Steuerverwaltung zuständig.  Diese kann Dritte mit der Vernichtung beauftragen, wobei Art.  3 dieser  Ausführungsbestimmungen sinngemäss gilt.  3    641.421  Änderungstabelle - Nach Beschlussdatum  Beschlussda- tum  Inkrafttreten Element Änderung Fundstelle  01.12.2015 01.01.2016 Erlass Erstfassung OGS 2016, 68  4    641.421  Änderungstabelle - Nach Artikel  Element Beschlussda- tum  Inkrafttreten Änderung Fundstelle  Erlass 01.12.2015 01.01.2016 Erstfassung OGS 2016, 68  5