0.427.11   1   Traduzione1    Protocollo finanziario  allegato alla Convenzione istitutiva  dell’Organizzazione europea per le ricerche astronomiche  nell’emisfero australe   Conchiuso a Parigi il 5 ottobre 1962  Approvato dall’Assemblea federale il 9 ottobre 19812  Istrumento d’adesione depositato dalla Svizzera il 1° marzo 1982  Entrato in vigore per la Svizzera il 1° marzo 1982    (Stato 1° marzo 1982)     I Governi degli Stati partecipi della Convenzione istitutiva dell’Organizzazione  europea per le ricerche astronomiche nell’emisfero australe3  (chiamata qui di seguito «Convenzione»),   animati dal desiderio di stabilire disposizioni circa l’amministrazione finanziaria  dell’Organizzazione,   hanno convenuto quanto segue:   Art. 1 Bilancio di previsione   1.  L’esercizio finanziario dell’Organizzazione va dal 1° gennaio al 31 dicembre.   2.  Il 1° settembre di ogni anno, al più tardi, il Direttore sottopone al Consiglio, per  esame ed approvazione, previsioni particolareggiate di entrate e di spese per l’eser- cizio finanziario successivo.   3.  Le previsioni di entrate e di spese sono raggruppate in capitoli. Salvo autorizza- zione del Comitato delle finanze previsto nell’articolo 3, è vietato effettuare girate  all’interno del bilancio. La forma precisa delle previsioni è stabilita dal Comitato  delle finanze su proposta del Direttore.   Art. 2 Bilancio addizionale   Se le circostanze lo esigono, il Consiglio può chiedere al Direttore di presentare un  bilancio addizionale oppure riveduto. Il Consiglio non riterrà approvata nessuna  proposta atta a cagionare spese suppletive salvo ove abbia contestualmente appro- vato, su proposta del Direttore, le corrispondenti previsioni di spesa.        RU 1982 627  1 Il testo originale francese è pubblicato sotto lo stesso numero nell’ediz. franc.   della presente Raccolta.  2 RU 1982 618  3 RS 0.427.1   0.427.11      Scienza e ricerca   2   0.427.11   Art. 3 Comitato delle finanze   Il Consiglio istituisce un Comitato delle finanze, composto di rappresentanti di tutti  gli Stati Membri, i cui compiti sono stabiliti nel Regolamento finanziario previsto  all’articolo 8 qui appresso. Il Direttore sottopone al Comitato le previsioni di bilan- cio che verranno in seguito trasmesse al Consiglio con il rapporto del Comitato.   Art. 4 Contributi   1.  Per il periodo che termina il 31 dicembre dell’anno di entrata in vigore della  Convenzione, il Consiglio fissa un preventivo provvisorio, le cui spese sono coperte  da contributi stabiliti conformemente alle disposizioni dell’allegato al presente Pro- tocollo.   2.  A contare dal 1° gennaio dell’anno successivo, le spese stanziate nel preventivo  approvato dal Consiglio sono coperte dai contributi degli Stati Membri, conforme- mente alle disposizioni del paragrafo 1 dell’articolo 7 della Convenzione.   3.  Se uno Stato diventa membro dell’Organizzazione dopo il 31 dicembre dell’anno  di entrata in vigore della Convenzione, i contributi di tutti gli Stati Membri sono  riveduti ed il nuovo piano di ripartizione è applicato a contare dall’inizio del- l’esercizio finanziario in corso. Per adattare al nuovo piano di ripartizione i con- tributi di tutti gli Stati Membri, saranno eseguiti dei rimborsi nella misura necessa- ria.   4. a) Su proposta del Direttore, il Comitato delle finanze stabilisce le modalità di  pagamento dei contributi allo scopo di assicurare un buon finanziamento  dell’Organizzazione.   b) In seguito, il Direttore comunica agli Stati Membri l’importo dei loro contri- buti e le date alle quali devono essere effettuati i pagamenti.   Art. 5 Moneta per il pagamento dei contributi   1.  Il Consiglio fissa la moneta in cui verrà stabilito il bilancio preventivo del- l’Organizzazione. I contributi degli Stati Membri sono pagabili in tale moneta,  conformemente alle correnti modalità di pagamento.   2.  Tuttavia, il Consiglio può esigere dagli Stati Membri che versino una parte dei  loro contributi in qualunque altra moneta di cui l’Organizzazione avesse bisogno per  adempiere ai suoi compiti.   Art. 6 Fondi di servizio   Il Consiglio può istituire fondi di servizio.   Art. 7 Conti e verificazioni   1.  Il Direttore fa stabilire un conto di tutte le entrate e spese, come pure un bilancio  annuale dell’Organizzazione.     Organizzazione europea per le ricerche astronomiche  nell’emisfero australe – Prot. finanziario   3   0.427.11   2.  Il Consiglio nomina i revisori dei conti, il cui mandato iniziale è di tre anni e può  essere riconfermato. Questi revisori hanno il compito di esaminare i conti e i bilanci  dell’Organizzazione, segnatamente allo scopo di verificare che le spese siano state  conformi al preventivo, nei limiti fissati dal Regolamento finanziario. Essi adem- piono tutte le altre funzioni indicate nel Regolamento finanziario.   3.  Il Direttore fornisce ai revisori dei conti le informazioni e l’assistenza di cui  avessero bisogno nell’adempimento dei loro compiti.   Art. 8 Regolamento finanziario   Il Regolamento finanziario fissa tutte le altre modalità del regime del bilancio conta- bile e finanziario dell’Organizzazione.   Esso sarà approvato all’unanimità dal Consiglio.   In fede di che, i rappresentanti sottoscritti, a ciò debitamente autorizzati, hanno fir- mato il presente Protocollo.   Fatto a Parigi, il 5 ottobre 1962 in un solo esemplare, nelle lingue tedesca, francese,  olandese e svedese, il testo francese facendo fede in caso di contestazione. Questo  esemplare sarà depositato negli archivi del Ministero degli Affari esteri della  Repubblica francese.   Questo Ministero rilascerà una copia certificata conforme agli Stati firmatari o ade- renti.   (Seguono le firme)     Scienza e ricerca   4   0.427.11   Allegato   Contributi per il periodo che cessa il 31 dicembre   dell’anno di entrata in vigore della Convenzione     a) Gli Stati che parteciperanno alla Convenzione alla data della sua entrata in  vigore e quelli che diverranno membri dell’Organizzazione durante il perio- do rubricato, contribuiranno congiuntamente a tutte le spese del preventivo  provvisorio fissato dal Consiglio, conformemente all’articolo 4 paragrafo 1  del Protocollo finanziario.   b) I contributi degli Stati che diverranno membri dell’Organizzazione durante il  periodo rubricato saranno fissati a titolo provvisorio in modo che i contributi  di tutti gli Stati Membri risultino proporzionali alle aliquote indicate al para- grafo d) del presente allegato. I contributi di questi nuovi membri serviranno  sia, come previsto alla lettera c) qui sotto, a rimborsare successivamente una  parte dei contributi provvisori pagati in precedenza dagli Stati Membri, sia a  coprire gli stanziamenti del preventivo addizionale relativo all’esecuzione  del programma iniziale, approvati dal Consiglio durante detto periodo.   c) L’importo definitivo dei contributi dovuti per il periodo rubricato sarà fis- sato con effetto retroattivo in base al bilancio complessivo di detto periodo,  in modo da risultare uguale a quello che sarebbe stato se tutti gli Stati Mem- bri avessero partecipato alla Convenzione al momento della sua entrata in  vigore. Ogni somma versata da uno Stato Membro in più dell’importo fis- sato retroattivamente come suo contributo, sarà iscritta a credito di detto Sta- to.   d) Se tutti gli Stati elencati nel piano di ripartizione qui appresso saranno en- trati a far parte dell’Organizzazione prima del periodo rubricato, le aliquote  dei loro contributi per il bilancio complessivo di questo periodo saranno i  seguenti:     In %   Belgio 11,32  Francia 33,33  Paesi Bassi 10,49  Repubblica federale di Germania 33,33  Svezia 11,53      Totale 100,00        e) In caso di modifica del massimo dei contributi annuali, come previsto  nell’articolo VII, paragrafo 1 c) della Convenzione, il piano di ripartizione  suddetto dovrà essere modificato di conseguenza.    	Art. 1 Bilancio di previsione 	Art. 2 Bilancio addizionale 	Art. 3 Comitato delle finanze 	Art. 4 Contributi 	Art. 5 Moneta per il pagamento dei contributi 	Art. 6 Fondi di servizio 	Art. 7 Conti e verificazioni 	Art. 8 Regolamento finanziario 	Allegato 	Contributi per il periodo che cessa il 31 dicembre  dell’anno di entrata in vigore della Convenzione