313.041   1   Verordnung  über das Informationssystem für Strafsachen des   Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit   (IStrV-BAZG)1   vom 20. September 2013 (Stand am 1. Januar 2022)     Der Schweizerische Bundesrat,   gestützt auf die Artikel 110 Absatz 3, 112 Absatz 5 und 130 des Zollgesetzes   vom 18. März 20052,   auf Artikel 107 des Bundesgesetzes vom 22. März 19743 über das   Verwaltungsstrafrecht (VStrR),   und auf Artikel 111 des Rechtshilfegesetzes vom 20. März 19814,   verordnet:   1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   Art. 1 Gegenstand   Diese Verordnung regelt das Informationssystem für Strafsachen des Bundesamts  für Zoll und Grenzsicherheit (Informationssystem):   a. die verantwortliche Behörde und die Organisation;   b. den Zweck und den Inhalt;   c. die Datenbearbeitung;   d. die Zugriffsberechtigten;   e. den Datenschutz und die Datensicherheit.   Art. 2 Verantwortliche Behörde   1 Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) trägt die Verantwortung für  das Informationssystem.   2 Für die technische Umsetzung und den Betrieb ist im Auftrag des BAZG das Bun- desamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) verantwortlich.        AS 2013 3361  1 Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 20 Abs. 2 der   Publikationsverordnung vom 7. Okt. 2015 (SR 170.512.1) auf den 1. Jan. 2022 angepasst  (AS 2021 589). Diese Anpassung wurde im ganzen Text vorgenommen.   2 SR 631.0  3 SR 313.0  4 SR 351.1   313.041      Verwaltungsstrafrecht   2   313.041   Art. 3 Bearbeitungsreglement   Das BAZG erstellt ein Bearbeitungsreglement nach Artikel 21 der Verordnung vom  14. Juni 19935 zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG).   2. Abschnitt: Zweck und Inhalt des Informationssystems   Art. 4 Zweck des Informationssystems   Mit dem Informationssystem sollen die folgenden Aufgaben im Zuständigkeits- bereich des BAZG unterstützt werden:   a. die Feststellung und Verfolgung von Straftaten;   b. die Gewährung von nationaler und internationaler Rechts- und Amtshilfe;   c. der Vollzug der Strafen und Massnahmen sowie der Nachbezug von Abga- ben;   d. die zielgerichtete Ausgestaltung von Zollüberwachungen und Zollprüfun- gen;   e. die Zusammenfassung, Visualisierung und statistische Auswertung von In- formationen im Zusammenhang mit Strafverfahren und Rechts- und Amts- hilfeverfahren.   Art. 5 Inhalt des Informationssystems   Das Informationssystem enthält Angaben über:   a. natürliche Personen (Name, Vornamen, Adresse, Wohnort, Staatsangehörig- keit, Ledigname, Aliasnamen, Geburtsdatum, Geburtsort, Heimatort, Ge- schlecht, Zivilstand, Beruf, Sprache, Signalement, Konfession, Name und  Vornamen der Mutter und des Vaters, Name und Vornamen der Ehegattin  oder des Ehegatten, Name und Vornamen der eingetragenen Partnerin oder  des eingetragenen Partners, Telefon-, Mobiltelefon- und Telefax-Nummern,  E-Mail-Adressen, Bankverbindungen, Internet-Adressen, Ausweise);   b. juristische Personen und Personenvereinigungen (Name, Firma, Rechtsform,  Adresse, Sitz, Staat, Vertreter oder Organe, Telefon-, Mobiltelefon- und Te- lefax-Nummern, E-Mail-Adressen, Bankverbindungen, Internet-Adressen,  Unternehmensidentifikationsnummer);   c. Verteidigerinnen und Verteidiger (Name, Vornamen, Adresse oder Zustell- domizil in der Schweiz);   d. Verdächtigungen, Beschuldigungen und Bestrafungen;        5 SR 235.11     Informationssystem für Strafsachen des BAZG. V   3   313.041   e. Straftaten (Ort, Datum und Zeit der Straftat, Art der Straftat, anwendbare  Straftatbestände, Verfahrensart, Verkehrsart, Warenarten, verwendete Ver- kehrsmittel und Kontrollschilder, Verstecke, Bezeichnung und Tarifnum- mern der Waren, Herkunfts-, Versendungs-, Ursprungs- und Bestimmungs- land, Bestimmungsort);   f. beschlagnahmte Gegenstände und Beweismittel;   g. Amts- und Rechtshilfeersuchen (ersuchende Behörde, Datum, Gegenstand  des Ersuchens, Art der Massnahmen);   h. den Verlauf von Strafverfahren (Vorermittlungs- und Untersuchungsverfah- ren, Vollzug) und von Rechts- und Amtshilfeverfahren;   i. Entscheide (Datum und Art des Entscheids, Eintritt der Rechtskraft);   j. die Erhebung und Entrichtung von Abgaben, die Auferlegung und Entrich- tung von Kosten, Bussen, Geldstrafen und Sicherheitsleistungen sowie die  Auferlegung und den Vollzug von Umwandlungs- und Freiheitsstrafen;   k. die beteiligten Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter;   l. Geschäfts-, Fristen- und Terminkontrollen;   m. Dossiers (Dossiernummern, Stand der Bearbeitung, Hinweise auf weitere  Dossiers).    3. Abschnitt: Datenbearbeitung   Art. 6 Grundsatz   1 Die im Informationssystem gespeicherten Daten dürfen nur im Rahmen des  Zwecks (Art. 4) abgefragt und bearbeitet werden.   2 Das Informationssystem wird ausschliesslich durch das BAZG benutzt. Die Poli- zeiverbindungsleute des Bundesamtes für Polizei (fedpol) haben, wenn sie im Aus- land Aufgaben von Verbindungsleuten des BAZG wahrnehmen, Zugriff auf das  Informationssystem und dürfen die entsprechenden Daten bearbeiten, soweit dies für  die Erfüllung der Aufgaben nach Artikel 4 Buchstaben a und b erforderlich ist.6   3 Eine Vernetzung mit Informationssystemen ausserhalb des BAZG ist nicht zuläs- sig.   Art. 7 Datenbearbeitung in einem externen Analysesystem   1 Daten aus dem Informationssystem dürfen in ein externes Analysesystem überge- führt und dort zur Durchführung eines Analyseauftrags bearbeitet werden. Ein  solcher Auftrag darf nur von dafür eigens ermächtigten Spezialistinnen und Spezia-      6 Fassung gemäss Ziff. I 1 der V vom 23. Nov. 2016 über die gegenseitige Wahrnehmung  von Aufgaben durch Polizeiverbindungsleute und Verbindungsleute der Eidgenössischen  Zollverwaltung, in Kraft seit 1. Jan. 2017 (AS 2016 4525).     Verwaltungsstrafrecht   4   313.041   listen der Hauptabteilung Zollfahndung, des Kommandos Grenzwachtkorps oder der  Sektion Risikoanalyse ausgeführt werden.7   2 Für Datenüberführungen, die über den blossen Zweck der Visualisierung hinaus- gehen, ist die Zustimmung der Datenschutzberaterin oder des Datenschutzberaters  des BAZG einzuholen.   3 Die in ein externes Analysesystem übergeführten Daten sind nach Massgabe von  Artikel 16 und 17 aufzubewahren und zu vernichten.   4 Das BAZG regelt die Einzelheiten im Bearbeitungsreglement.   Art. 8 Datenaustausch mit anderen Informationssystemen   Der automatisierte Austausch von Daten mit den Informationssystemen Finanzen  und Rechnungswesen nach Anhang A 2 der Datenbearbeitungsverordnung für die  Eidgenössische Zollverwaltung vom 4. April 20078 ist zulässig.   Art. 9 Statistik   Aus den Daten des Informationssystems dürfen Statistiken erstellt werden, nament- lich auch für interne Geschäftskontrollen und die Geschäftsplanung und für Analy- sen der Schmuggeltätigkeit. Falls die Statistiken veröffentlich werden, sind die  Daten zu anonymisieren.   4. Abschnitt: Zugriffsberechtigte   Art. 10 Zollstellen   1 Die Zollstellen (zivile Zollstellen, Dienststellen des Grenzwachtkorps) dürfen die  Daten eines Dossiers, welches sie selber eröffnet haben, bearbeiten, solange sie  dafür zuständig sind.   2 Ist die Zuständigkeit zur Bearbeitung des Dossiers auf eine übergeordnete Stelle  übergegangen, dürfen sie zur Feststellung und Verfolgung von Straftaten im Zustän- digkeitsbereich des BAZG (Art. 4 Bst. a) die Daten nach Artikel 5 Buchstaben a, b,  d–f, j und m anhand der Personalien (Name, Name und Vorname, Name und Ge- burtsdatum, oder Name und Vorname und Geburtsdatum), anhand des Kon- trollschilds oder anhand der Dossiernummer abfragen.   3 In Dossiers, die sie nicht selber eröffnet haben, dürfen die Zollstellen zur Feststel- lung und Verfolgung von Straftaten im Zuständigkeitsbereich des BAZG (Art. 4  Bst. a) die Daten nach Artikel 5 Buchstaben a, b, d–f und m anhand der Personalien       7 Fassung gemäss Anhang Ziff. 1 der V vom 21. Nov. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4671).   8 [AS 2007 1715; 2008 583 Ziff. III 2; 2009 709 Art. 10, 5577 Art. 44 Ziff. 1, 6233   Ziff. III; 2012 3477 Anhang Ziff. 3; 2013 3111 Anhang Ziff. II 2, 3835; 2015 4917 An- hang Ziff. 1; 2016 2667 Anhang Ziff. 2, 4525 Ziff. I 4. AS 2017 4891 Art. 15]. Siehe heu- te: die Datenverarbeitungsverordnung BAZG vom 23. Aug. 2017 (SR 631.061).     Informationssystem für Strafsachen des BAZG. V   5   313.041   (Name, Name und Vorname, Name und Geburtsdatum, oder Name und Vorname  und Geburtsdatum) oder anhand des Kontrollschilds abfragen.   4 Abfragen durch Zollstellen sind längstens möglich:   a. bei Strafverfahren mit Verfahrenseinstellung oder Freispruch: bis zwei Jahre  nach Verfahrensabschluss;   b. bei Strafverfahren mit einer Verurteilung zu einer Busse von bis zu 500  Franken: bis zwei Jahre nach Verfahrensabschluss;   c. bei Strafverfahren mit einer Verurteilung zu einer Busse von mehr als 500  Franken oder zu einer Freiheitsstrafe: bis fünf Jahre nach Verfahrensab- schluss.   Art. 119 Hauptabteilung Zollfahndung   Die Hauptabteilung Zollfahndung darf alle Daten abfragen und bearbeiten.   Art. 12 Unterstützungs-, Kontroll- und Wartungsdienste   1 Das BAZG bestimmt einen Unterstützungs- und Kontrolldienst für das Informati- onssystem.   2 Der Unterstützungs- und Kontrolldienst und die verwaltungsinternen Dienste oder  Personen, denen die Überprüfung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften ob- liegt, dürfen alle Daten im Informationssystem bearbeiten, soweit dies zur Erfüllung  ihrer Unterstützungs- oder Kontrollaufgaben erforderlich ist.   3 Die mit Wartungsaufgaben betrauten Personen des BIT dürfen Daten im Informa- tionssystem nur bearbeiten, soweit:   a. dies zur Erfüllung ihrer Wartungsarbeiten unbedingt erforderlich ist; und   b. die Datensicherheit gewährleistet ist.   Art. 13 Übrige Dienste des BAZG   1 Die übrigen Dienste des BAZG dürfen die Daten nach Artikel 5 Buchstaben a, b,  d–g und m anhand der Personalien (Name, Name und Vorname, Name und Geburts- datum, oder Name und Vorname und Geburtsdatum) oder anhand des Kontroll- schilds abfragen, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen von Artikel 4  Buchstaben a und b erforderlich ist.   2 Absatz 1 gilt auch für die Polizeiverbindungsleute von fedpol, wenn sie im Aus- land Aufgaben von Verbindungsleuten des BAZG wahrnehmen.10       9 Fassung gemäss Anhang Ziff. 1 der V vom 21. Nov. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019   (AS 2018 4671).   10 Eingefügt durch Ziff. I 1 der V vom 23. Nov. 2016 über die gegenseitige Wahrnehmung  von Aufgaben durch Polizeiverbindungsleute und Verbindungsleute der Eidgenössischen  Zollverwaltung, in Kraft seit 1. Jan. 2017 (AS 2016 4525).     Verwaltungsstrafrecht   6   313.041   5. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit   Art. 14 Rechte der betroffenen Personen   1 Die Rechte der betroffenen Personen, insbesondere das Recht auf Auskunft, auf  Berichtigung und auf Vernichtung der Daten, richten sich bei nicht hängigen Straf- verfahren nach dem Bundesgesetz vom 19. Juni 199211 über den Datenschutz und  nach dem VStrR.   2 Bei hängigen Strafverfahren richten sich diese Rechte nach Artikel 36 VStrR  betreffend das Akteneinsichtsrecht.   3 Bei Amtshilfeersuchen richten sich diese Rechte nach den Bestimmungen des  Verwaltungsverfahrensgesetzes vom 20. Dezember 196812, bei Rechtshilfeersuchen  nach denjenigen des Rechtshilfegesetzes vom 20. März 1981.   Art. 15 Berichtigung der Daten   1 Unrichtige Daten und Daten, die nicht den Bestimmungen dieser Verordnung ent- sprechen, sind von Amtes wegen zu berichtigen oder zu vernichten.   2 Der Unterstützungs- und Kontrolldienst nach Artikel 12 überprüft regelmässig die  Richtigkeit der Daten.   Art. 16 Aufbewahrung der Daten   1 Die Daten werden für die folgenden Dauern aufbewahrt:   a. bei Strafverfahren mit Verfahrenseinstellung oder Freispruch: während fünf  Jahren nach Verfahrensabschluss;   b. bei Strafverfahren mit einer Verurteilung zu einer Busse von bis zu 500  Franken: während fünf Jahren nach Verfahrensabschluss;   c. bei Strafverfahren mit einer Verurteilung zu einer Busse von mehr als 500  Franken oder zu einer Freiheitsstrafe: während zehn Jahren nach Verfah- rensabschluss;   d. bei Strafverfahren, die mit einem Verlustschein enden: während der Gültig- keit des Verlustscheins;   e. bei Amts- und Rechtshilfeverfahren: während fünf Jahren nach Übermitt- lung der Daten.   2 Falls beim Abschluss des Strafverfahrens die geschuldeten Abgaben noch nicht  vollständig entrichtet sind, beginnen die in Absatz 1 genannten Fristen erst nach  Abschluss des Nachforderungsverfahrens.   3 Aus besonderen Gründen, insbesondere bei Wiederholungsgefahr, kann die Auf- bewahrungsfrist durch die Abteilung Strafsachen des BAZG um die jeweils gleiche  Dauer verlängert werden.       11 SR 235.1  12 SR 172.021     Informationssystem für Strafsachen des BAZG. V   7   313.041   Art. 17 Archivierung und Vernichtung der Daten   1 Die Ablieferung von Daten aus dem Informationssystem ans Bundesarchiv richtet  sich nach den Bestimmungen des Archivierungsgesetzes vom 26. Juni 199813.   2 Die Daten werden nach Ablieferung ans Bundesarchiv vernichtet. Daten, die nicht  ans Bundesarchiv übergeben werden, werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist  vernichtet.   3 Die Datenübergabe ans Bundesarchiv kann in elektronischer Form erfolgen.   Art. 18 Datensicherheit   1 Für die Gewährleistung der Datensicherheit gelten die Artikel 20 und 21 VDSG14  und die Bestimmungen der Cyberrisikenverordnung vom 27. Mai 202015.16   2 Die Daten, Programme und dazugehörige Dokumentationen sind gegen unbefugtes  Bearbeiten sowie gegen Zerstörung und Entwendung zu schützen. Sie müssen wie- der hergestellt werden können.   3 Die Übertragung der Daten muss während des gesamten Übertragungsvorganges in  chiffrierter Form erfolgen.   4 Der Zugriff auf das Informationssystem ist für jede Benutzerin und jeden Benutzer  mit individuellen Benutzerprofilen so festzulegen, dass eine Person das Informa- tionssystem nur im Umfang ihrer Zuständigkeit benützen kann.   5 Die Datenbearbeitung ist automatisch zu protokollieren.   6. Abschnitt: Schlussbestimmungen   Art. 19 Aufhebung eines anderen Erlasses   Die Verordnung vom 6. März 200017 über das Informationssystem der Eidgenös- sischen Zollverwaltung für Strafsachen wird aufgehoben.   Art. 20 Übergangsbestimmung   1 Bereits bestehende Datensammlungen, die der Verfolgung und Beurteilung von  Straffällen durch das BAZG gedient haben, werden in das neue Informationssystem  des BAZG übergeführt.   2 Zum Zweck der Datensicherung dürfen bestehende Datensammlungen fünf Jahre  nach der Überführung aufbewahrt werden. Danach sind die Daten zu vernichten.       13 SR 152.1  14  SR 235.11  15  SR 120.73  16 Fassung gemäss Anhang Ziff. 10 der V vom 25. Nov. 2020 über die digitale Trans-  formation und die Informatik, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).  17 [AS 2000 1127; 2004 4559; 2007 1469 Anhang 4 Ziff. 5]     Verwaltungsstrafrecht   8   313.041   3 Diese Verordnung gilt nach der Überführung in das Informationssystem auch für  Daten, welche im Rahmen der alten Bestimmungen erhoben wurden.   Art. 21 Inkrafttreten   Diese Verordnung tritt am 1. November 2013 in Kraft.    	1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Gegenstand 	Art. 2 Verantwortliche Behörde 	Art. 3 Bearbeitungsreglement  	2. Abschnitt: Zweck und Inhalt des Informationssystems 	Art. 4 Zweck des Informationssystems 	Art. 5 Inhalt des Informationssystems  	3. Abschnitt: Datenbearbeitung 	Art. 6 Grundsatz 	Art. 7 Datenbearbeitung in einem externen Analysesystem 	Art. 8 Datenaustausch mit anderen Informationssystemen 	Art. 9 Statistik  	4. Abschnitt: Zugriffsberechtigte 	Art. 10 Zollstellen 	Art. 11  Hauptabteilung Zollfahndung 	Art. 12 Unterstützungs-, Kontroll- und Wartungsdienste 	Art. 13 Übrige Dienste des BAZG  	5. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit 	Art. 14 Rechte der betroffenen Personen 	Art. 15 Berichtigung der Daten 	Art. 16 Aufbewahrung der Daten 	Art. 17 Archivierung und Vernichtung der Daten 	Art. 18 Datensicherheit  	6. Abschnitt: Schlussbestimmungen 	Art. 19 Aufhebung eines anderen Erlasses 	Art. 20 Übergangsbestimmung 	Art. 21 Inkrafttreten