Microsoft Word - 354.112.doc    354.112   Schaffhauser Rechtsbuch 1997 1   Verordnung  über Registraturen und elektronische  Datenverarbeitung bei der Schaffhauser  Polizei (RegVO)   vom 2. März 2004   Der Regierungsrat des Kantons Schaffhausen,   gestützt auf Art. 23 Abs. 4 des Gesetzes über die Organisation des  Polizeiwesens (Polizeiorganisationsgesetz) vom 21. Februar 2000  und Art. 14 der Schweizerischen Strafprozessordnung vom 5. Ok- tober 2007, 8)    verordnet:   I. Allgemeine Bestimmungen   § 1  1 Diese Verordnung regelt die elektronische Datenverarbeitung und  das Registraturwesen durch die Schaffhauser Polizei (Polizei).   2 Soweit diese Verordnung keine spezielle Regelung enthält, gelten  für das Bearbeiten von Personendaten die Bestimmungen des Ge- setzes über den Schutz von Personendaten (Datenschutzgesetz)  vom 7. März 1994 3) sowie der Verordnung über den Schutz von  Personendaten (Kantonale Datenschutzverordnung) vom 28. Feb- ruar 1995 4) .  3 Für die Bearbeitung von Daten in Bundessystemen gilt Bundes- recht. Die Polizei ist für den Vollzug zuständig.    § 2  1 Die Polizei ist befugt, die zur Ausübung ihrer Tätigkeit notwendi- gen Daten zu erheben, zu bearbeiten und darüber Registraturen                                                               Amtsblatt 2004, S. 293.   Geltungsbereich   1/2018   Erhebung und  Bearbeitung von  Daten     354.112 Registraturen und Datenverarbeitung bei der SH Polizei     2 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   anzulegen und zu führen. Sie kann hierfür die elektronische Daten- verarbeitung einsetzen.  2 Das Polizeikommando erlässt die nötigen Weisungen und führt  eine Kontrolle über sämtliche Registraturen.   § 3  1 Die durch die Polizei erhobenen und bearbeiteten Daten sind  durch angemessene technische und organisatorische Massnah- men vor Verlust, Entwendung und unbefugtem Bearbeiten zu  schützen.   2 Zugriff auf die Daten haben die Angestellten der Polizei, welche  die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Sie sind zur strik- ten Beachtung des Amtsgeheimnisses verpflichtet.  3 Das Polizeikommando erteilt die Zugriffsberechtigungen und er- lässt die nötigen Weisungen für den Datenzugriff sowie die Daten- sicherung.  4 Die Polizei kann Informationssysteme durch Dritte betreiben las- sen. Sie muss durch Vereinbarung, Auflagen oder auf andere Wei- se sicherstellen, dass die Informationssicherheit gewährleistet ist. 9)    § 4  Die Daten sind von den Bearbeitenden auf ihre Richtigkeit und Ak- tualität hin zu überprüfen.   § 4a 7)   1 Zur Verbesserung der Suche nach Informationen über Personen  und zur Vereinfachung der Rechtshilfe schliesst die Schaffhauser  Polizei ihre Informationssysteme nach Massgabe des Bundesge- setzes über die polizeilichen Informationssysteme (BPI) an den Na- tionalen Polizeiindex an.  2 Der Umfang der erfassten Daten richtet sich nach Art. 17 Abs. 3  BPI. Aus ermittlungstaktischen Gründen oder zum Schutz beson- ders sensibler Daten kann der Umfang der Datenweitergabe einge- schränkt werden.   II. Tagesjournal   § 5  Die Polizei führt mittels elektronischer Datenverarbeitung ein Ta- gesjournal.   Datensicherung  und Zugriff auf  Daten    Richtigkeit der  Daten   Nationaler  Polizeiindex     Registraturen und Datenverarbeitung bei der SH Polizei 354.112     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 3   III. Auftrags-, Pendenzen- und  Geschäftskontrolle   § 6  1 Die Polizei führt mittels elektronischer Datenverarbeitung eine  Auftrags-, Pendenzen- und Geschäftskontrolle.   § 7  1 Die Auftrags- und Pendenzenkontrolle dient der Kontrolle über  den Eingang, den Bearbeitungsstand und die Erledigung von Ge- schäften (inklusive Anzeigen und Requisitionen).  2 Die Abteilungen sind mit Zustimmung des Kommandanten befugt,  eine eigene Auftrags- und Pendenzenkontrolle zu führen.     § 8  Die Geschäftskontrolle enthält die Daten über alle bearbeiteten be- ziehungsweise erledigten Geschäfte. Sie bezweckt die Informati- onsbeschaffung zur Aufklärung von Straftaten. Dazu gehören unter  anderem folgende Daten:  a) Grunddaten;  b) Geschäftsdaten;  c) erkennungsdienstliche Daten;  d) Haftdaten;  e) Fahndungsdaten.   IV. Bezeichnung der gespeicherten Daten   § 9  1 Grunddaten sind vollständige Angaben zu natürlichen und juristi- schen Personen sowie zu anderen Körperschaften, Anstalten, Stif- tungen, Vereinen oder Einzelfirmen etc.   2 Grunddaten dürfen im Zusammenhang mit erkennungsdienstli- chen Daten, Haftdaten, Fahndungsdaten, Geschäftsdaten, Daten  über Tatbestände mit zu ermittelnder Täterschaft und Daten der  Waffengesetzgebung gespeichert werden.   3 In der Regel können folgende Grunddaten über natürliche Perso- nen gespeichert werden:  a) Name, Vorname, Geburtsname;   b) Genannt- und Spitznamen;   Auftrags- und  Pendenzen- kontrolle   1/2010   Geschäfts- kontrolle   Grunddaten     354.112 Registraturen und Datenverarbeitung bei der SH Polizei     4 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   c) Geburtsdatum und Geburtsort;  d) Heimatort oder Heimatland; Ausländerstatus;  e) Geschlecht;  f) Ausweis;  g) Namen und Vornamen der Eltern;  h) Wohn- oder Aufenthaltsort, Adresse, Geschäftsadresse;  i) Angaben der Kommunikationsmittel wie Telefon, Fax, E-Mail   und Pager;    j) Zivilstand, Geburtsdaten sowie Namen und Vornamen des   Ehegatten und Angehöriger;  k) Gesetzliche Vertreter;  l) Beruf, Inhaberverhältnisse von Firmen;     m) Militärische Einteilung;   n) Verbindungen;  o) Personen- und Fahndungshinweise.   4 In der Regel können folgende Grunddaten über juristische Perso- nen und andere Körperschaften und Anstalten gespeichert werden:  a) Name, Sitz, Verwaltungsdomizil und Form;  b) Adressen, Angaben der Kommunikationsmittel;   c) Daten über Inhaber, Vertreter und verantwortliche Personen;    d) Angaben aus dem Handelsregister;  e) Verbindungen;  f) Personen- und Fahndungshinweise.   5 Angaben über die politische und religiöse Tätigkeit oder Gesin- nung werden nicht gespeichert.   § 10  1 Geschäftsdaten sind Angaben über den Inhalt von polizeilichen  Geschäften, die sich aus Ermittlungsverfahren, Strafanzeigen, Re- quisitionen und dem Berichtwesen ergeben.  2 Es können in der Regel folgende Angaben gespeichert werden:  a) Tatbestand, Art des Ereignisses;  b) Tatvorgehen;  c) Sachverhalt;  d) Tatzusammenhang;  e) Hinweise auf die Täterschaft;  f) Spuren;  g) getroffene oder zu treffende Massnahmen;  h) Verfügungen und Registraturvermerke.   Geschäftsdaten     Registraturen und Datenverarbeitung bei der SH Polizei 354.112     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 5   3 Das Tatvorgehen bestimmt sich auf Grund des Polizeirapportes.    § 11  1 Erkennungsdienstliche Daten sind Angaben über erkennungs- dienstliche Unterlagen.  2 In der Regel können folgende erkennungsdienstliche Daten ge- speichert werden:  a) Abnahmestelle, Abnahmedatum und Abnahmegrund;  b) Ausweisdaten;  c) Fotodatum und Fotonummer;  d) Signalement und besondere Merkmale;  e) Profile auf bestimmte Tatvorgehen;  f) Hinweise auf Fingerabdrücke, DNA-Profile, Schriftproben und   Spurenvergleiche etc.   § 12  1 Fahndungsdaten sind Angaben über Personen, die zur Fahndung  ausgeschrieben sind.  2 In der Regel können folgende Fahndungsdaten gespeichert wer- den:  a) Fahndungsauftrag und Fahndungsgrund;  b) Fahndungshinweise;  c) Auftraggeber;  d) Ausschreibungsdaten und Verfalldaten.   § 13  1 Haftdaten sind Angaben über den Grund der Inhaftierung und die  Entlassung.  2 In der Regel können folgende Haftdaten gespeichert werden:  a) Ein- und Austrittsdatum, Ort;  b) Haftart, Grund, Delikt;  c) Verfügungen und Registraturvermerke.   Erkennungs- dienstliche  Daten   Fahndungs- daten   Haftdaten   1/2010     354.112 Registraturen und Datenverarbeitung bei der SH Polizei     6 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   V. Datensammlung gemäss Waffengesetz- gebung   § 14  1 Die Polizei führt mittels elektronischer Datenverarbeitung eine  Registratur über die von den kantonalen Behörden erteilten Bewilli- gungen im Bereich des Waffenrechtes gemäss dem Bundesgesetz  über Waffen, Waffenzubehör und Munition (Waffengesetz) vom 20.  Juni 1997 5) .  2 Das Register enthält die anhand der eidgenössischen Formulare  erhobenen Personendaten sowie die Waffendaten.    VI. Weitere Datensammlungen und Registraturen   § 15  1 Für weitere Registraturen und Datensammlungen bedarf es der  Bewilligung durch das zuständige Departement, soweit die Polizei  nicht auf Grund der Gesetzgebung dazu verpflichtet ist.  2 Die Bewilligung wird erteilt, wenn die Registratur oder Daten- sammlung zur Erfüllung des polizeilichen Auftrages notwendig ist.    VII. Löschung von Daten   § 16  Soweit diese Verordnung keine Regelung enthält, erlässt das Poli- zeikommando Weisungen über die Aufbewahrungsdauer von Da- ten.   § 17  1 Die elektronischen Daten des Tagesjournals werden nach 3 Jah- ren gelöscht. In Papierform wird der Ausdruck des Journals 10 Jah- re aufbewahrt.   2 Daten der Auftrags- und Pendenzenkontrolle werden nach 3 Jah- ren gelöscht.    § 18  1 Grunddaten von natürlichen Personen werden nach deren Tode  oder nach dem 80. Altersjahr gelöscht, sofern keine Geschäftsda-  Tagesjournal   Grunddaten     Registraturen und Datenverarbeitung bei der SH Polizei 354.112     Schaffhauser Rechtsbuch 1997 7   ten mehr vorhanden sind, andernfalls nach Ablauf der Laufzeit der  Geschäftsdaten.  2 Grunddaten von Firmen und juristischen Personen werden nach  deren Auflösung gelöscht, sofern keine Geschäftsdaten mehr vor- handen sind, andernfalls nach Ablauf der Laufzeit der Geschäftsda- ten.   § 19  1 Geschäftsdaten werden wie folgt gelöscht:  a) nach 20 Jahren, soweit das Gesetz keine andere Regelung   enthält;  b) … 10)   c) tatbestandsbezogene Daten mit bekannter Täterschaft nach 20   Jahren, sofern kein weiteres polizeiliches Interesse daran be- steht;   d) administrative Geschäftsdaten nach 10 Jahren;  e) Geschäftsdaten von vermissten, nicht mehr aufgefundenen   Personen mit dem 100. Altersjahr.  2 Daten über Deliktsgut und Fundgut können so lange aufbewahrt  werden, als ein polizeiliches Interesse daran besteht.   § 20  1 Erkennungsdienstliche Daten werden nach dem Tode oder dem  80. Altersjahr der betroffenen Person gelöscht, soweit das Bundes- recht keine abweichenden Fristen vorsieht.  2 Haftdaten werden 10 Jahre nach der Entlassung aus der Haft ge- löscht.   VIII. Rechte der betroffenen Personen    § 21  1 Die Rechte der betroffenen Personen richten sich nach dem Da- tenschutzgesetz und der Datenschutzverordnung beziehungsweise  in hängigen Verfahren nach den entsprechenden Verfahrensord- nungen.  2 Die Daten der Geschäftskontrolle können ungeachtet der Erledi- gung des Verfahrens nur dann vorzeitig gelöscht oder berichtigt  werden, wenn ein Eintrag nicht mit dem entsprechenden Polizei- rapport übereinstimmt oder der Betroffene beweisen kann, dass  der Eintrag offensichtlich falsch ist.   Geschäftsdaten   Erkennungs- dienstliche  Daten   1/2018     354.112 Registraturen und Datenverarbeitung bei der SH Polizei     8 Schaffhauser Rechtsbuch 1997   IX. Schlussbestimmung   § 22  1 Diese Verordnung tritt am 1. April 2004 in Kraft.   2 Sie ist im Amtsblatt zu veröffentlichen 6) und in die kantonale Ge- setzessammlung aufzunehmen.  3 Sie ersetzt die Verordnung über Registraturen bei der Kantonspo- lizei vom 18. Dezember 1990.        Fussnoten:   3) SHR 174.100.  4) SHR 174.101.  5) SR 514.54f.  6) Amtsblatt 2004, S. 293.  7) Eingefügt durch RRB vom 24. November 2009, in Kraft getreten am   1. Januar 2010 (Amtsblatt 2009, S. 1773).  8) Fassung gemäss RRB vom 21. Dezember 2010, in Kraft getreten am   1. Januar 2011 (Amtsblatt 2010, S. 1881).  9) Eingefügt durch RRB vom 5. Dezember 2017, in Kraft getreten am   1. Januar 2018 (Amtsblatt 2017, S. 1935).  10) Aufgehoben durch RRB vom 5. Dezember 2017, in Kraft getreten am   1. Januar 2018 (Amtsblatt 2017, S. 1935).      In-Kraft-Treten