170.41_28.5.08_108.fm   Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) 170.41 Verordnung   über die Information und den Datenschutz (IDV) (vom 28. Mai 2008)1  Der Regierungsrat beschliesst:  1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen  Umsetzungs- verantwortung  § 1.    1 Die öffentlichen Organe sind in ihrem Zuständigkeitsbereich für die Einhaltung und Umsetzung der Grundsätze im Umgang mit  Informationen und Personendaten bei der Informationstätigkeit und  den Datenschutzmassnahmen verantwortlich.  2 Sie geben bei Vorliegen der Voraussetzungen und nach Abwägung der öffentlichen und privaten Interessen Informationen bekannt:  a. durch Informationstätigkeit von Amtes wegen im Sinne von § 14   des Gesetzes über die Information und den Datenschutz vom 12. Februar 2007 (IDG)2 und   b. durch Gewährung des Zugangs zu Informationen auf Gesuch im  Sinne von § 20 IDG.  3 Die zur Umsetzung des IDG verpflichteten öffentlichen Organe   des Kantons im Sinne von § 3 Abs. 1 lit. b IDG sind je im Rahmen ihrer  Zuständigkeitsbereiche: a. der Regierungsrat, b. die in § 59 und Anhang 2 der Verordnung über die Organisation   des Regierungsrates und der kantonalen Verwaltung vom 18. Juli  20073 bezeichneten Einheiten, soweit die Direktionen keine ande- ren Regelungen treffen. 4 Die übrigen in § 3 Abs. 1 IDG bezeichneten öffentlichen Organe   legen die verpflichteten Stellen für ihren Zuständigkeitsbereich selbst  fest. Sie können hierfür insbesondere auch zentrale Stellen bezeichnen.  5 Vorbehalten bleiben besondere Zuständigkeitsbestimmungen  der vorliegenden Verordnung und anderer Erlasse des kantonalen und  kommunalen Rechts.  Meinungs- bildungsprozess  § 2.    1 Die Information im Rahmen von Meinungsbildungsprozes- sen kann insbesondere dann eingeschränkt werden, wenn diese poli- tisch umstrittene Fragen betreffen oder die betreffenden Geschäfte  Gegenstand späterer Rechtsstreitigkeiten bilden können. Über die Informationstätigkeit nach erfolgter Beschlussfassung ist im Einzelfall  zu entscheiden. 11. 4. 20 - 108    170.41 Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) 2 Bei Geschäften des Regierungsrates bleiben die Anträge, Mit- berichte und Besonderen Stellungnahmen der Direktionen und der  Staatskanzlei auch nach der Beschlussfassung durch den Regierungs- rat von der Bekanntgabe ausgeschlossen.  2. Abschnitt: Informationstätigkeit von Amtes wegen  Zuständigkeiten § 3.    Betrifft eine Information verschiedene öffentliche Organe,  sprechen sich diese über die Wahrnehmung der Informationstätigkeit  von Amtes wegen nach § 14 IDG ab.  Mittel § 4.    1 Die Informationstätigkeit öffentlicher Organe erfolgt über  die amtlichen Publikationsorgane, das Internet oder die Medien.  2 Das für die Informationstätigkeit zuständige Organ kann weitere  Informationsmittel bestimmen.  3 Ist eine Information in einem Publikationsorgan oder auf einer  Internetseite eines öffentlichen Organs zugänglich, gilt die Informa- tion als hinreichend zugänglich im Sinne von § 25 Abs. 1 IDG.   Veröffent- lichung von  Informationen  § 5.    Das öffentliche Organ veröffentlicht wichtige Informationen  aus seinem Zuständigkeitsbereich so schnell wie möglich, soweit dies: a. keinen unangemessenen Aufwand verursacht und b. der Veröffentlichung keine gesetzlichen Bestimmungen entgegen-  stehen.  Verzeichnis von  Informations- beständen  § 6.    Das Verzeichnis der Informationsbestände nach § 14 Abs. 4  IDG enthält insbesondere Angaben über das Ordnungssystem, das  eine Übersicht über die Aufgabenbereiche des öffentlichen Organs  vermittelt (Registraturplan), und über alle systematisch erschliessbaren Datensammlungen.  3. Abschnitt: Informationszugang auf Gesuch  A. Zugang zu allgemeinen Informationen  Gesuch § 7.    1 Allgemeine Auskünfte zur Tätigkeit der öffentlichen Organe im Sinne von § 20 Abs. 1 IDG können beim nach § 1 zuständigen Organ formlos verlangt werden.  a. Formlose  Anfrage 2    Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) 170.41 2 Eine formlose Anfrage ist unzulässig, wenn a. eine Anhörung betroffener Dritter nach § 26 IDG erforderlich ist, b. für die Vornahme der Interessenabwägung vertiefte Abklärungen   zu treffen sind oder c. deren Bearbeitung mit besonderem Aufwand verbunden ist.  3 Bei unzulässigen formlosen Anfragen wird die anfragende Person  auf das Erfordernis eines schriftlichen Gesuchs sowie allgemein auf  mögliche Kostenfolgen hingewiesen.  b. Schriftliches  Gesuch  § 8.    1 Besondere Auskünfte zur Tätigkeit öffentlicher Organe erfordern ein schriftliches Gesuch beim nach § 1 zuständigen Organ.   2 Das Gesuch enthält möglichst genaue Angaben über den Gegen- stand und die allgemeine Bezeichnung der Information sowie das Datum ihrer Entstehung und ihre Urheberschaft.  3 Kann das öffentliche Organ nicht mit vertretbarem Aufwand fest- stellen, welche Information verlangt wird, kann es von der Gesuch- stellerin oder dem Gesuchsteller eine Präzisierung verlangen. Es weist  sie oder ihn auf die Folgen einer ausbleibenden Präzisierung hin.  4 Macht die Gesuchstellerin oder der Gesuchsteller nicht innert zehn Tagen die für die Feststellung der verlangten Informationen zusätzlich  erforderlichen Angaben, gilt das Gesuch als zurückgezogen.  Behandlung § 9.    1 Das öffentliche Organ, an das sich das Gesuch richtet, behandelt dieses selbst, soweit keine andere Stelle für zuständig erklärt worden ist.  2 Betrifft das Gesuch offensichtlich die Informationen eines ande- ren Organs, wird es diesem zur Behandlung überwiesen. Dies gilt namentlich dann, wenn die angefragte Stelle zwar über die verlangte  Information verfügt, sie aber nicht selbst erstellt oder als Hauptadres- satin empfangen hat.  3 Betrifft das Gesuch Informationen mehrerer Organe, sprechen  sich diese über die Behandlung und Beurteilung des Gesuchs ab.  Gewährung des  Informations- zugangs   § 10.    1 Formlose Anfragen werden mündlich oder auf elektro- nischem Weg beantwortet, soweit der Inhalt der verlangten Informa- tion dies zulässt.   2 Der Zugang zu Informationen auf schriftliches Gesuch erfolgt  durch Einsichtnahme beim öffentlichen Organ oder durch Zustellung  von Kopien.  3 Er kann auf elektronischem Weg gewährt werden, wenn die ver- langte Information keine Personendaten enthält oder die Personen- daten vor unbefugtem Zugriff Dritter ausreichend geschützt sind.  a. Grundsatz 31. 4. 20 - 108    170.41 Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) b. Einsicht- nahme beim  öffentlichen  Organ  § 11.    1 Die Einsichtnahme findet bei dem öffentlichen Organ statt, das für die Behandlung des Gesuchs zuständig ist.  2 Das Organ kann sich auf die Vorlage von Kopien beschränken,  insbesondere wenn Informationen anonymisiert werden müssen.  3 Es kann die Identität der Gesuchstellerin oder des Gesuchstellers  beim Zutritt zu seinen Räumlichkeiten kontrollieren.  4 Es sorgt während der Einsichtnahme für angemessenen Schutz  der Informationen.   5 Es ermöglicht auf Verlangen die Erstellung von Kopien.  c. Zustellung  von Kopien   § 12.    1 Das öffentliche Organ stellt der Gesuchstellerin oder dem  Gesuchsteller auf Verlangen Kopien amtlicher Dokumente zu, soweit  deren Zustand und Natur dies zulassen.  2 Es macht auf Nutzungseinschränkungen aufmerksam, soweit die  Informationen des Organs urheberrechtlich geschützt sind.  d. Form § 13.    1 Das öffentliche Organ macht die Informationen soweit  möglich in der zum amtlichen Gebrauch erstellten Form zugänglich. Es  ist nicht verpflichtet, sie vorgängig zu übersetzen oder in anderer  Weise aufzubereiten.  2 Kann der Zugang zur Information nur teilweise gewährt werden,  können die einer Einschränkung unterliegenden Teile abgedeckt oder  abgetrennt werden. Ist dies nicht sinnvoll möglich, kann eine Zusam- menfassung der Information abgegeben werden.  Vielzahl von  Gesuchen  § 14.    Das öffentliche Organ kann für Fälle, in denen sich eine Vielzahl von Anfragen oder Gesuchen auf dieselben Informationen  beziehen, den Zugang in von §§ 11 und 12 abweichender Weise gewäh- ren.  Aufwendige  Gesuche  § 15.    1 Das öffentliche Organ kann den Nachweis eines schutz- würdigen Zugangsinteresses im Sinne von § 25 Abs. 2 IDG namentlich  dann verlangen, wenn es das Gesuch mit seinen verfügbaren Mitteln  nicht behandeln kann, ohne dass die Erfüllung seiner anderen Aufga- ben wesentlich beeinträchtigt wird.   2 Wird der Nachweis erbracht, kann das öffentliche Organ die Frist  für die Zugangsgewährung nach § 28 Abs. 1 IDG angemessen verlän- gern. 4    Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) 170.41 B. Zugang zu den eigenen Personendaten  Gesuch§ 16.    1 Beansprucht eine Person Zugang zu den eigenen Perso- nendaten nach § 20 Abs. 2 IDG, hat sie beim betreffenden Organ ein  schriftliches Gesuch zu stellen.   2 Das Gesuch kann auf elektronischem Weg gestellt werden, wenn  das öffentliche Organ dies zulässt.  3 Die gesuchstellende Person hat sich zu identifizieren.  Behandlung § 17.    1 Das angefragte Organ behandelt das Gesuch und gewährt  den Zugang.  2 Bezieht sich das Gesuch auf Personendaten, die Teil einer Daten- sammlung sind, die von mehreren öffentlichen Organen gemeinsam  bearbeitet wird, kann das angefragte Organ dessen Behandlung an das  verantwortliche Organ überweisen.  3 Lässt das angefragte Organ Personendaten von einem Dritten  bearbeiten, überweist es das Gesuch an diesen zur Behandlung, sofern  es diesen vertraglich zur Auskunftserteilung verpflichtet hat und die  Auskunft nicht selbst erteilen kann.  Form und Um- fang der Aus- kunftserteilung  § 18.    1 Die Auskunft wird in der Regel schriftlich in der Form eines Ausdrucks oder einer Fotokopie erteilt. Sie kann auf andere geeignete  Weise oder, mit Zustimmung der gesuchstellenden Person, mündlich erteilt werden.  2 Sie kann mit Zustimmung der gesuchstellenden Person auf elekt- ronischem Weg erteilt werden, wenn die Übermittlung vor dem Zugriff unberechtigter Dritter ausreichend geschützt ist.   3 Die Auskunft umfasst:  a. die Informationen, die über die gesuchstellende Person in den Infor-  mationsbeständen des öffentlichen Organs vorhanden sind, b. die Rechtsgrundlage und den Zweck der Datenbearbeitung, die an   der Datenbearbeitung beteiligten Organe und die regelmässigen  Informationsempfängerinnen und -empfänger.  Auskunft über  Verstorbene  § 19.    Auskunft über Personendaten von verstorbenen Personen  wird erteilt, wenn die gesuchstellende Person ein Interesse an der Aus- kunft nachweist und keine überwiegenden Interessen von Angehöri- gen der verstorbenen Person oder von Dritten entgegenstehen. Nahe  Verwandtschaft sowie im Zeitpunkt des Versterbens bestehende Ehe,  eingetragene Partnerschaft und eheähnliche Lebensgemeinschaft mit  der verstorbenen Person begründen ein Interesse. 51. 4. 20 - 108    170.41 Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) Sperren von  Personendaten  § 20.    1 Wer die Bekanntgabe von Personendaten an Private nach  § 22 Abs. 1 IDG sperren lassen will, teilt dies dem zuständigen öffent- lichen Organ schriftlich mit.   2 Hat das Organ die Sperre vollzogen, teilt es dies schriftlich mit.  4. Abschnitt: Weitere Bestimmungen zum Umgang mit Informationen  Bekanntgabe  von Personen- daten zu nicht  personenbezo- genen Zwecken  § 21.    1 Die Bekanntgabe von Personendaten zu nicht personen- bezogenen Zwecken nach § 18 IDG kann insbesondere für Forschung,  Planung, Statistik und personenunabhängige Expertisen erfolgen.   2 Sie erfordert ein schriftliches Gesuch mit folgenden Angaben: a. Bezeichnung der Empfängerin oder des Empfängers, b. Kurzbeschreibung des Vorhabens, c. Umschreibung der benötigten Personendaten, d. Ablauf und Art der Datenbearbeitung, e. Angaben über die zum Schutz der Informationen vorzukehrenden   Massnahmen, insbesondere hinsichtlich Aufbewahrung, Anonymi- sierung und Vernichtung der Personendaten. 3 Das öffentliche Organ erlässt einen schriftlichen Entscheid. Es   kann diesen mit Auflagen zum Schutz der Personendaten versehen.  Grenzüber- schreitende  Bekanntgabe  von Personen- daten  § 22.    1 Die grenzüberschreitende Übermittlung von Personen- daten gestützt auf § 19 lit. a IDG ist zulässig, wenn die Rechtsordnung  oder anerkannte Selbstregulierungsbestimmungen im Empfängerstaat  einen angemessenen Schutz der übermittelten Daten gewährleisten.  Das öffentliche Organ kann hierfür auf die Liste der oder des Eid- genössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten gemäss  Art. 7 der Verordnung vom 14. Juni 1993 zum Bundesgesetz über den  Datenschutz5 abstellen.  2 Erfolgt die grenzüberschreitende Übermittlung von Personen- daten gestützt auf § 19 lit. c IDG, ist die oder der Beauftragte für den  Datenschutz über die vereinbarten Sicherheitsvorkehrungen vorab zu  informieren.  3 Die grenzüberschreitende Übermittlung von Personendaten kann im Einzelfall auch gestützt auf die Einwilligung der betroffenen Person  erfolgen.   Elektronische  Veröffent- lichungen  § 23.    Werden Personendaten mittels automatisierter Informa- tions- und Kommunikationsdienste allgemein zugänglich gemacht, gilt  dies nicht als Übermittlung ins Ausland. 6    Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) 170.41 Voraussetzun- gen der Vorab- kontrolle  § 24.    1 Besondere Risiken im Sinne von § 10 IDG liegen bei einem Vorhaben zur Bearbeitung von Personendaten insbesondere dann vor,  wenn es a. ein Abrufverfahren vorsieht, b. die Sammlung einer Vielzahl besonderer Personendaten betrifft, c. mit dem Einsatz neuer Technologien verbunden ist, d. vorsieht, dass mindestens drei verschiedene öffentliche Organe  gemeinsam Personendaten bearbeiten, oder e. eine grosse Anzahl von Personen betrifft.  2 Die Mitteilung des öffentlichen Organs über das Vorhaben an die  oder den Beauftragten für den Datenschutz enthält: a. dessen Beschreibung, b. die Darstellung der Rechtslage, c. eine Übersicht über die Massnahmen zur Verhinderung von Per-  sönlichkeitsverletzungen. 3 Die oder der Beauftragte für den Datenschutz nimmt die Vorab-  kontrolle innert angemessener Frist vor und teilt dem öffentlichen Organ das Prüfungsergebnis mit.  4 Mit Zustimmung der oder des Beauftragten für den Datenschutz  kann anstelle der Vorabkontrolle eine Mitwirkung der oder des Beauf- tragten in der Projektorganisation des Vorhabens vorgesehen werden.  5 Eine Vorabkontrolle ist nicht erforderlich, wenn im Rahmen des  Gesetzgebungsverfahrens, das Grundlage für die beabsichtigte Bear- beitung von Personendaten bildet, die Art der Bearbeitung festgelegt  und Schutzmassnahmen vorgesehen wurden.  Auftrags- erteilung   an Dritte  § 25.    1 Soweit die Informationsbearbeitung durch Dritte gemäss  § 6 IDG gesetzlich nicht geregelt ist, ergehen entsprechende Aufträge  an Dritte schriftlich.  2 Der Auftrag regelt insbesondere: a. den Gegenstand und den Umfang der übertragenen Aufgaben, b. den Umgang mit Personendaten, c. die Geheimhaltungsverpflichtungen,  d. die Behandlung von Informationszugangsgesuchen,  e. die zum Schutz der Informationen vorzukehrenden Massnahmen, f. die Kontrolle der Auftragserfüllung, g. die bei Pflichtverletzung vorgesehenen Sanktionen, h. die Vertragsdauer und die Voraussetzungen der Vertragsauflösung.  3 Die vorgesetzte Stelle genehmigt Aufträge für das Bearbeiten besonderer Personendaten. 71. 4. 20 - 108    170.41 Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) Qualitäts- sicherung  § 26.    1 Prüfungs- und Bewertungsstellen gemäss § 13 IDG sind  die aufgrund der Verordnung über die Datenschutzzertifizierung vom  28. September 2007 (VDSZ)6 akkreditierten Zertifizierungsstellen. Die Bestimmungen der VDSZ6 über Gegenstand und Verfahren gelten  sinngemäss.  2 Die Aufgaben des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlich- keitsbeauftragten gemäss Art. 9 und 10 VDSZ6 werden soweit erfor- derlich durch die Beauftragte oder den Beauftragten für den Daten- schutz wahrgenommen.  5. Abschnitt: Organisatorische Bestimmungen  Verantwortung  für den Daten- schutz  § 27.    Bearbeiten mehrere öffentliche Organe Personendaten des- selben Informationsbestands, regeln sie die Hauptverantwortung für  den Datenschutz. Jedes Organ bleibt für seine eigene Datenbearbei- tung verantwortlich.  Koordinations- stelle IDG  § 28.    1 Die Staatskanzlei betreibt für die kantonale Verwaltung im Sinne von § 1 Abs. 3 eine Koordinationsstelle IDG. Die Koordina- tionsstelle8  a. unterstützt die öffentlichen Organe bei Umsetzung und Vollzug des Öffentlichkeitsprinzips gemäss IDG,  b. fördert die Information und die Weiterbildung der Mitarbeitenden  im Bereich des Öffentlichkeitsprinzips gemäss IDG,  c. nimmt Gesuche um Einsichtnahme in Protokolle des Regierungs- rates entgegen, die innert 20 Jahren nach Abschluss des entsprechen- den Protokolljahrgangs gestellt werden. 2 Die Koordinationsstelle arbeitet bei der Erfüllung ihrer Aufga-  ben mit der oder dem Beauftragten für den Datenschutz zusammen. 3 Für den Verkehr mit der Koordinationsstelle bezeichnen die Direk-  tionen je eine zentrale Ansprechperson.  Verkehr mit   der oder dem  Beauftragten   für den Daten- schutz  § 29.    1 Die öffentlichen Organe des Kantons verkehren mit der  oder dem Beauftragten für den Datenschutz direkt. In Angelegenhei- ten von grundsätzlicher Bedeutung oder besonderer Tragweite erfolgt  der Verkehr auf dem Dienstweg über die Direktion und unter Mit- teilung an die Koordinationsstelle IDG.  2 Die öffentlichen Organe des Kantons konsultieren die oder den  Beauftragten für den Datenschutz frühzeitig bei Geschäften mit einem  Bezug zu grundsätzlichen datenschutzrechtlichen Fragen, insbeson- dere bei entsprechenden Rechtsetzungsprojekten.  8    Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) 170.41 Bericht- erstattung  § 30.    1 Die Einheiten der kantonalen Verwaltung teilen der Staats- kanzlei auf dem Dienstweg jährlich zuhanden des Geschäftsberichtes  mit: a. die Anzahl der im Berichtsjahr schriftlich eingereichten Gesuche   um Informationszugang,  b. die Anzahl der angenommenen und der ganz oder teilweise abge-  lehnten schriftlichen Gesuche,  c. besondere Vorkommnisse im Zusammenhang mit der Bekannt-  gabe von Informationen.  2 Die Staatskanzlei stellt der oder dem Beauftragten für den Daten-  schutz die Informationen für die Berichterstattung gemäss § 39 IDG  zur Verfügung.  6. Abschnitt: Beauftragte oder Beauftragter für Datenschutz  Wahlvorschlag§ 31.    Die Direktion der Justiz und des Innern schlägt dem Regie- rungsrat eine Beauftragte oder einen Beauftragten für den Daten- schutz zur Wahl vor.  Verkehr   mit öffentlichen  Organen  § 32.    1 Die oder der Beauftragte für den Datenschutz verkehrt  mit dem Regierungsrat über die Staatsschreiberin oder den Staats- schreiber. Diese oder dieser legt dem Regierungsrat die Berichte und  Empfehlungen der oder des Beauftragten vor, die für die gesamte kan- tonale Verwaltung von Bedeutung sind.  2 Die oder der Beauftragte verkehrt mit den kantonalen Verwal- tungseinheiten direkt. Empfehlungen und Angelegenheiten von allge- meiner Bedeutung oder besonderer Tragweite teilt sie oder er auch der  zentralen Ansprechperson der zuständigen Direktion und der Koordi- nationsstelle IDG mit.  3 Der Verkehr mit den übrigen öffentlichen Organen richtet sich  nach den von diesen getroffenen organisatorischen Regelungen.  Empfehlungen§ 33.    Will das öffentliche Organ einer Empfehlung der oder des  Beauftragten für den Datenschutz nicht folgen, erlässt es innert 60 Tagen nach deren Empfang eine begründete Verfügung. 91. 4. 20 - 108    170.41 Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) 7. Abschnitt: Rechtsschutz und Gebühren  Stellungnahme  bei Rekursen  § 34.8    In verwaltungsinternen Rechtsmittelverfahren gegen kan- tonale Anordnungen, die das Öffentlichkeitsprinzip gemäss IDG oder  dieser Verordnung zum Gegenstand haben, ist die Koordinationsstelle  IDG zur Stellungnahme einzuladen.  Gebühren § 35.    1 Soweit die vorliegende Verordnung keine besondere Rege- lung enthält, gelten die Bestimmungen der Gebührenordnung für die  Verwaltungsbehörden vom 30. Juni 19664 und der Gebührenordnung  der Gemeinden.7  2 Die Gebühren für die Gewährung des Informationszugangs rich- ten sich nach dem Anhang zu dieser Verordnung.  3 Das öffentliche Organ verzichtet auf die Erhebung von Gebüh- ren, wenn die Kosten der Gebührenerhebung den Gebührenbetrag  übersteigen. Gebühren unter Fr. 50 werden nicht erhoben.  4 Kosten, die sich ausschliesslich aus der Berücksichtigung beson- derer Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen ergeben, werden  bei der Festlegung der Gebühren nicht berücksichtigt.  5 Die Behörde kann auf die Gebührenerhebung verzichten oder  die Gebühr herabsetzen, wenn sie das Zugangsgesuch ablehnt oder  den Zugang nur teilweise gewährt.  Information  über voraus- sichtliche  Kosten  § 36.    1 Übersteigen die voraussichtlichen Gesamtkosten Fr. 500,  so informiert die Behörde die Gesuchstellerin oder den Gesuchsteller  über die zu erwartende Höhe der Gebühr.  2 Bestätigt die Gesuchstellerin oder der Gesuchsteller das Gesuch  nicht innert zehn Tagen, gilt es als zurückgezogen. Die Behörde weist  die Gesuchstellerin oder den Gesuchsteller darauf hin.  8. Abschnitt: Schlussbestimmungen  Umsetzungs- regelungen  § 37.    Die öffentlichen Organe treffen die zum Vollzug des IDG  und dieser Verordnung erforderlichen Massnahmen innert zweier  Jahre nach Inkrafttreten des Gesetzes. 10    Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) 170.41 Inkrafttreten§ 38.    Diese Verordnung tritt am 1. Oktober 2008 in Kraft.  1 OS 63, 319; Begründung siehe ABl 2008, 916. 2 LS 170.4. 3 LS 172.11. 4 LS 682. 5 SR 235.11. 6 SR 235.13. 7 Fassung gemäss RRB vom 29. Juni 2016 (OS 72, 311; ABl 2016-07-15). In Kraft  seit 1. Januar 2018. 8 Fassung gemäss RRB vom 23. Oktober 2019 (OS 75, 4; ABl 2019-12-13). In   Kraft seit 1. Januar 2020. 111. 4. 20 - 108  http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.41%2C72%2C311 https://www.amtsblatt.zh.ch/shabforms/servlet/Search?EID=7&DOCID=161323 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.41%2C63%2C319 http://www.amtsblatt.zh.ch/pdf/tt/20081306_24_T.pdf#zoom=100&pagemode=bookmarks http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.4 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=172.11 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=682 http://www.admin.ch/ch/d/sr/c235_11.html http://www.admin.ch/ch/d/sr/c235_13.html https://amtsblatt.zh.ch/#!/search/publications/detail/527ef11b-ae5e-4dbc-bd42-bf87dd0c0f11 http://www.zhlex.zh.ch/Erlass.html?Open&Ordnr=170.41%2C75%2C4   170.41 Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) Anhang:  Gebührentarif für den Informationszugang (§ 35)  Franken   1. Reproduktionen  Fotokopie im Format A4 oder A3 – ab normaler Einzelblattvorlage bis A3, pro Seite   —.50 – ab besonderen Vorlagenformaten, ab gebundenen    Vorlagen oder ab schlechter Vorlagenqualität,   pro Seite     2.—   Elektronische Kopie (falls die Dokumente nicht   bereits in elektronischer Form vorliegen) online übermittelt – ab Einzelblattvorlage bis A3, pro Seite   —.50 – ab besonderen Vorlagenformaten, ab gebundenen    Vorlagen oder ab schlechter Vorlagenqualität,   pro Seite     2.—   Elektronische Kopie auf maschinenlesbarem Daten-  träger gespeichert, zusätzlich zum Seitenpreis   35.—   Audio- oder Videoaufnahme, bespielt durch   öffentliches Organ – pro Datenträger   35.—   Papierabzüge von Fotografien, Film 16 oder 35 mm   kopiert auf Videokassette sowie alle weiteren   Kopien, die durch externe Partnerfirmen angefertigt   werden müssen nach Offerte   2. Prüfung und Vorbereitung von amtlichen Doku-  menten für die Gewährung des Zugangs sowie   Teilnahme am Informationszugang  Arbeitsaufwand für die Prüfung und die Vorbereitung   von amtlichen Dokumenten – pro Stunde 100.—   Teilnahme am Informationszugang – pro Stunde 100.—   12