152.061 - Verordnung über den Repräsentationskredit des Regierungsrates   1  152.061  Verordnung über den Repräsentationskredit des Regierungsrates *  vom 11.11.1987 (Stand 01.01.2021)  Der Regierungsrat des Kantons Bern,  gestützt auf Artikel 11 des Gesetzes vom 20. Juni 1995 über die Organisation  des Regierungsrates und der Verwaltung (Organisationsgesetz, OrG1)), auf Antrag der Staatskanzlei, *  beschliesst:  1 Allgemeines  Art.  1 Grundsatz 1 Auslagen, die den gesamten Regierungsrat betreffen, gehen zu Lasten des  Kredites «Allgemeine Ratskosten» (Ratskredit). 2 Es besteht kein Rechtsanspruch auf Leistungen aus dem Ratskredit.  Art.  2 Kosten aus Kontakten mit Dritten 1 Dem Ratskredit werden insbesondere belastet:  a Besuche und Empfänge von Behörden, Organisationen und Privaten, b Teilnahme an Konferenzen und Veranstaltungen von Gremien des Bun-  des, der Kantone oder weiterer öffentlicher oder privater Organisationen, c ausserordentliche Ereignisse oder Anlässe wie Feiern für einen Präsiden-  ten oder eine Präsidentin der eidgenössischen Räte oder Staatsbegräb- nisse und  d wiederkehrende Anlässe des Regierungsrates wie der Neujahrsempfang  oder der Empfang der Heereseinheitskommandanten.  Art.  3 Beiträge und Geschenke 1 Dem Ratskredit werden insbesondere belastet:  a Beiträge an Dritte für Empfänge, Jubiläumsanlässe, Apéritifs usw., b Beiträge an Institutionen, c Defizitdeckungsgarantien für Anlässe. d * …  1) BSG 152.01  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses  1987 d 309 | f 320      152.061  2  Art.  4 Kosten des Regierungskollegiums 1 Dem Ratskredit werden insbesondere belastet:  a * die folgenden vom Grossen Rat beschlossenen Leistungen: persönliche  Repräsentationsentschädigung  und  Generalabonnement  erster  Klasse  der Regierungsmitglieder, des Staatsschreibers oder der Staatsschreibe- rin,  b Legislaturreisen und Arbeitstagungen des Regierungsrates, c Auslagen für die Aktivitäten regierungsrätlicher Delegationen, die mit be-  sonderem Aufwand verbunden sind und d Auslagen aus besonderem Anlass (Essen, Abschiedsgeschenke).  Art.  5 * Zuständigkeit 1 Über die Beanspruchung des Ratskredits entscheidet der Regierungsrat auf  Antrag der Staatskanzlei. 2 Über  Ausgaben,  zu denen eine klare  Praxis  des Regierungsrates besteht,  können der Regierungspräsident, die Regierungspräsidentin, der Staatsschrei- ber oder die Staatsschreiberin entscheiden.  2 Bemessungskriterien und Mittel  Art.  6 1 Der gesprochene Kredit bemisst sich für einen Anlass im Einzelfall nach:  a seiner Bedeutung, b * dem kantonalen Interesse, c dem Territorialitätsprinzip, d der finanziellen Tragbarkeit, e angemessenem Durchführungsort und Teilnehmerkreis, und f dem Leitsatz einer rechtsgleichen Behandlung. 2 Die Leistungen richten sich grundsätzlich nach den verfügbaren Mitteln auf  dem Konto «Allgemeine Ratskosten». Aus unvorhersehbaren und unumgängli- chen  Anlässen  entstehende  Überschreitungen  des  Kontos  können  mittels  Nachkredit gedeckt werden.       3  152.061  3 Form der Leistungen  Art.  7 Ehrung; 1. Begriff  1 Die Ehrung besteht aus einem Empfang im Namen der Regierung durch ein- zelne Mitglieder, eine Delegation des Regierungsrates oder den gesamten Re- gierungsrat.  Art.  8 2. Gesuch, Kosten 1 Ehrungen erfolgen in der Regel auf detailliertes Gesuch hin. Es hat insbeson- dere Ort und Zeit der letztmaligen Durchführung des Anlasses im Kanton Bern  anzugeben. 2 Die Ehrung ist in der Regel verknüpft mit einem Ehrentrunk oder Imbiss und  ausnahmsweise einem Bankett. 3 Für Empfänge, Besuche oder ausserordentliche Ereignisse des Regierungs- rates können auch weitere Kosten übernommen werden.  Art.  9 3. Beteiligung anderer Gemeinwesen 1 Bei Empfängen in Bern treten Kanton und Einwohnergemeinde Bern in der  Regel gemeinsam als Gastgeber auf. Ausnahmsweise beteiligen sich auch die  Eidgenossenschaft und die Burgergemeinde Bern. 2 Bei Empfängen im übrigen Kanton ist anzustreben, dass sich die Gemeinde  des Durchführungsortes analog zu Absatz 1 an den Kosten angemessen betei- ligt.  Art.  10 Finanzielle Beiträge und Geschenke; 1. Kategorien  1 An die Kosten einer Veranstaltung nach den Artikeln 13–22 kann ein Beitrag  gewährt oder eine begrenzte Defizitdeckungsgarantie zugesichert werden. 2 Für Ehrengaben, Preise, Standes- oder andere Geschenke kann eine Zuwen- dung oder die gesamte Finanzierung bewilligt werden.  Art.  11 2. Gesuch, Voraussetzungen 1 Leistungen nach Artikel 10 Absatz 1 erfolgen nur auf detailliertes Gesuch hin.  Es hat insbesondere einen Finanzierungsplan zu enthalten, auf dessen Ein- nahmenseite feste oder in Aussicht stehende Beteiligungen privater oder öf- fentlicher Geldgeber sowie Zuschüsse und Garantien Dritter auszuweisen sind.       152.061  4  2 Leistungen nach Artikel 10 Absatz 1 setzen in der Regel eine breit abgestütz- te Finanzierung und angemessene Eigenleistung der Veranstalter oder Teilneh- mer oder Teilnehmerinnen voraus.  Art.  12 3. Abrechnung 1 Auf Verlangen der Staatskanzlei hat ein Gesuchsteller über die Verwendung  der  Leistungen Auskunft  zu erteilen und dazu die  erforderlichen Unterlagen  vorzulegen. *  4 Besondere Anwendungsfälle  4.1 Veranstaltungen  Art.  13 Internationale Veranstaltungen; 1. Stufe Kanton  1 Der Ratskredit kann beansprucht werden für:  a den Empfang ausländischer Behördendelegationen und -gruppen und b wissenschaftliche, kulturelle oder wirtschaftliche Kongresse und Konferen-  zen. 2 Soweit  eine  Veranstaltung  der  Fremdenverkehrswerbung  oder  -förderung  dient,  bleiben  Beiträge  aus  entsprechenden  Mitteln  wie  dem Gastgewerbe- fonds vorbehalten. *  Art.  14 2. Stufe Eidgenossenschaft 1 Werden internationale Kongresse und Konferenzen in Bern durch Bundesbe- hörden organisiert oder finden sie unter ihrem Patronat statt, deckt der Kanton  einen Viertel der Kosten, wenn zugleich die Einwohnergemeinde Bern einen  Viertel und die Eidgenossenschaft die Hälfte der Kosten tragen. 2 In den übrigen Fällen übernehmen die drei empfangenden Behörden je einen  Drittel der Kosten. 3 In besonderen Fällen kann der Regierungsrat Ausnahmen von diesen Regeln  beschliessen.  Art.  15 Ausserkantonale Veranstaltungen 1 Die Unterstützung beschränkt sich auf althergebrachte, grosse oder einmalige  Feiern historischer, kultureller oder sportlicher Art. Die Veranstaltung muss ge- samtschweizerische oder überkantonale Bedeutung aufweisen.       5  152.061  2 Leistungen können erbracht werden:  a als traditionelle Ehrengaben und b als Beitrag an die Mitstände, die Eidgenossenschaft oder teilnehmende   kantonale Organisationen.  Art.  16 Übrige Veranstaltungen; 1. Grundsatz  1 Veranstaltungen politischer Parteien und Organisationen werden nicht durch  finanzielle Leistungen unterstützt. 2 Übliche General-, Delegierten- und Jahresversammlungen und andere jähr- lich  wiederkehrende  Veranstaltungen  Privater  werden  nicht  finanziell  unter- stützt.  Art.  17 2. Ausnahmen 1 Ausnahmen von Artikel 16 Absatz 2 können für Veranstaltungen mit mindes- tens regionaler Bedeutung in folgenden Fällen gemacht werden:  a bei erheblicher internationaler Beteiligung, b bei Jubiläen von Vereinigungen und Institutionen (25 Jahre oder ein Mehr-  faches davon), c bei Anwesenheit einer Regierungsvertretung am Anlass oder d bei besonders grossen oder für den Kanton besonders wichtigen Veran-  staltungen,  für  welche eine  Beteiligung des Kantons  und allenfalls  der  Gemeinde geboten erscheint.  Art.  18 3. Studenten- und Jugendtreffen 1 Studenten- und Jugendtreffen auf mindestens kantonaler Ebene können be- rücksichtigt werden, wenn Themenwahl und Organisation einen Beitrag zur Er- örterung von für den Kanton Bern aktuellen Fragen erwarten lassen. 2 Die Leistung erfolgt in der Regel in Form eines finanziellen Beitrages.  Art.  19 Veranstaltungen von Behörden und Beamten; 1. Parlamente  1 Bei besonderer Bedeutung für den Kanton Bern kann der Regierungsrat eine  Leistung  an  Tagungen  oder  Besuche parlamentarischer  Gruppierungen  des  Auslandes, der Eidgenossenschaft oder eines anderen Kantones erbringen.       152.061  6  Art.  20 2. Direktoren-Konferenzen 1 An die Konferenzen der kantonalen Fachdirektoren und Fachdirektorinnen,  Staatsschreiber und Staatsschreiberinnen offeriert der Regierungsrat gemäss  interkantonaler Gepflogenheit bei einem Tagungsort im Kanton Bern den Teil- nehmern und Teilnehmerinnen in der Regel ein Essen inklusive Getränken. 2 Die übrigen Kosten, insbesondere der Organisation und Durchführung sowie  allfälliger Rahmenveranstaltungen des Anlasses, gehen zulasten des Reprä- sentationskredites der interessierten kantonalen Fachdirektion.  Art.  21 * 3. Kreisbehörden 1 An Arbeitstagungen und Zusammenkünfte von Vertretern des Regierungsra- tes mit Kreisbehörden können Beiträge gewährt werden.  Art.  22 4. Beamtenkonferenzen 1 Hat eine Direktion eine Beamtenkonferenz auf gesamteidgenössischer, inter- kantonaler oder kantonaler Ebene turnusgemäss zu organisieren, gehen die  vom Staat getragenen Kosten grundsätzlich zulasten des Repräsentationskre- dites der Direktion. 2 Eine Leistung aus dem Ratskredit kann dann gewährt werden, wenn kumula- tiv folgende Voraussetzungen erfüllt sind:  a die Konferenz dient als Arbeitstagung der beruflichen Weiterbildung oder  der Erörterung von für den Kanton wichtigen Fachfragen;  b die Teilnehmerzahl steht in angemessenem Verhältnis zum Gegenstand  der Konferenz; pro Kanton sollen in der Regel nicht mehr als drei Beamte  oder Beamtinnen teilnehmen und  c der Kanton Bern war während mehrerer Jahre nicht Tagungsort: bei ge- samtschweizerischen Konferenzen während 15 Jahren, bei interkantona- len Konferenzen gemäss der Zahl der beteiligten Kantone.  3 Als Leistungen können im Namen des Regierungsrates ein Ehrentrunk, ein  Apéritif,  ein Kaffee oder ein Imbiss,  nicht  aber ein Bankett  offeriert  werden.  Sonstige finanzielle Beiträge dürfen nicht für gesellschaftliche Anlässe, Unter- haltungsprogramme oder Ausflüge benutzt werden.       7  152.061  4.2 Geschenke  Art.  23 Geschenke; 1. An Kantone, Gemeinden und Organisationen  1 Werden alle oder mehrere Kantone um eine gemeinsame Leistung an einen  Mitstand ersucht, legt der Regierungsrat Gegenstand und Umfang nach altem  eidgenössischem Ständebrauch fest. 2 Ehrengaben oder Preise kann der Regierungsrat für kantonale oder regionale  Anlässe oder für besondere historische Jubiläen in Gemeinden stiften.  Art.  24 * …  5 Übergangs- und Schlussbestimmungen  Art.  25 * Kredite der Direktorinnen und Direktoren 1 Der Regierungsrat erlässt Richtlinien über die Verwendung der Kredite der Di- rektorinnen und Direktoren.  Art.  26 Aufhebung bisherigen Rechts 1 Mit  dem Inkrafttreten dieser Verordnung werden alle damit  in Widerspruch  stehenden  Regierungsratsbeschlüsse  und  anderen  Bestimmungen  aufgeho- ben, insbesondere:  a RRB  686  vom  2.  Februar  1954  betreffend  internationale  Empfänge,  Kostenverteilung,  b RRB 5968 vom 23. August 1968 betreffend Weisungen für Ehrungen und  Staatsbeiträge an Kongresse und Veranstaltungen,  c RRB 9306 vom 29. Dezember 1970 betreffend Bekanntmachung betref- fend Regierungsratssitzung, Anlässe, Geschenke,  d RRB 1268 vom 29. März 1972 betreffend Beiträge an Anlässe.  Art.  27 Inkrafttreten und hängige Gesuche 1 Die Verordnung tritt am 1. Dezember 1987 in Kraft. 2 Zu  diesem Zeitpunkt  bereits  eingereichte,  noch  hängige  Gesuche  werden  nach dieser Verordnung beurteilt, soweit der Regierungsrat nichts anderes be- schliesst.       152.061  8  Bern, 11. November 1987 Im Namen des Regierungsrates Der Präsident: Müller Der Staatsschreiber: Nuspliger       9  152.061  Änderungstabelle - nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 11.11.1987 01.12.1987 Erlass Erstfassung 1987 d 309 | f 320 18.10.1995 01.01.1996 Erlasstitel geändert 95-82 18.10.1995 01.01.1996 Ingress geändert 95-82 18.10.1995 01.01.1996 Art. 4 Abs. 1, a geändert 95-82 18.10.1995 01.01.1996 Art. 5 geändert 95-82 18.10.1995 01.01.1996 Art. 12 Abs. 1 geändert 95-82 29.10.1997 01.01.1998 Art. 6 Abs. 1, b geändert 97-93 29.10.1997 01.01.1998 Art. 25 geändert 97-93 14.10.2009 01.01.2010 Art. 3 Abs. 1, d aufgehoben 09-119 14.10.2009 01.01.2010 Art. 21 geändert 09-119 14.10.2009 01.01.2010 Art. 24 aufgehoben 09-119 02.12.2020 01.01.2021 Art. 13 Abs. 2 geändert 20-133       152.061  10  Änderungstabelle - nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 11.11.1987 01.12.1987 Erstfassung 1987 d 309 | f 320 Erlasstitel 18.10.1995 01.01.1996 geändert 95-82 Ingress 18.10.1995 01.01.1996 geändert 95-82 Art. 3 Abs. 1, d 14.10.2009 01.01.2010 aufgehoben 09-119 Art. 4 Abs. 1, a 18.10.1995 01.01.1996 geändert 95-82 Art. 5 18.10.1995 01.01.1996 geändert 95-82 Art. 6 Abs. 1, b 29.10.1997 01.01.1998 geändert 97-93 Art. 12 Abs. 1 18.10.1995 01.01.1996 geändert 95-82 Art. 13 Abs. 2 02.12.2020 01.01.2021 geändert 20-133 Art. 21 14.10.2009 01.01.2010 geändert 09-119 Art. 24 14.10.2009 01.01.2010 aufgehoben 09-119 Art. 25 29.10.1997 01.01.1998 geändert 97-93