RS 0.193.235.1   1   Scambio di lettere  del 23 ottobre/12 novembre 1997  tra la Svizzera e la Corte di Conciliazione e d’Arbitrato  nel quadro dell’OSCE sulle spese relative ai locali occupati  dalla Corte e al loro equipaggiamento iniziale   Approvata dall’Assemblea federale il 22 settembre 19971  Entrato in vigore il 12 novembre 1997   (Stato 2  settembre 2003)     Traduzione2   Corte di Conciliazione   e d’Arbitrato nel quadro dell’OSCE Ginevra, 12 novembre   1997  Il Presidente       Signor Jakob Kellenberger   Segretario di Stato al   Dipartimento federale  degli affari esteri    3003 Berna   Signor Segretario di Stato,  Mi pregio riferirmi alla Sua lettera del 23 ottobre 1997 del tenore seguente:  «L’articolo 1 capoverso 2 del Protocollo finanziario del 28 aprile 1993, parte inte- grante della Convenzione relativa alla Conciliazione e all’Arbitrato nel quadro  dell’Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa3, prevede che gli  obblighi dello Stato ospitante in materia di spese relative ai locali e alla mobilia  messi a disposizione della Corte, siano oggetto di uno scambio di lettere tra la Corte,  agente con il consenso e per conto degli Stati Parte alla Convenzione, e lo Stato  ospitante.  La Confederazione Svizzera dichiara di mettere gratuitamente a disposizione della  Corte a Ginevra i locali di cui questa necessita. La Corte occupa dal dicembre 1994 i  locali della villa Rive-Belle ubicata Route de Lausanne 266, 1292 Chambesy. La  Confederazione Svizzera è disposta inoltre ad assumere le spese usuali relative alla        RU 2003 628; FF 1997 II 282   1 Art. 1 cpv. 1 del DF del 22 set. 1997 (RU 2003 3103). Per l’equipaggiamento di altri   locali, vedi anche l’art. 2 di detto DF.  2 Il testo originale è pubblicato sotto  lo stesso numero nell’ediz. franc. della presente   Raccolta.  3 RS 0.193.235   0.193.235.1    Componimento dei conflitti internazionali   2   0.193.235.1   manutenzione dei locali, all’assicurazione della mobilia e dell’equipaggiamento  tecnico nonché le spese necessarie relative alla sicurezza.  Tale assunzione non include gli oneri correnti dovuti all’utilizzazione dei locali e  all’attività della Corte quali riscaldamento, elettricità, acqua, gas, né le spese di  telecomunicazione (telefoni, telefax, telescriventi e altri mezzi analoghi) che saranno  assunti direttamente dalla Corte.  Lo Stato ospitante dichiara inoltre di mettere gratuitamente a disposizione della  Corte un adeguato equipaggiamento iniziale. Quest’ultimo comprende la mobilia per  gli uffici, per la zona di ricevimento e delle udienze, la mobilia per la biblioteca e gli  archivi, un impianto di traduzione simultanea nonché il materiale per il trattamento  dei testi e per l’archiviazione (vedere descrizione allegata). La mobilia e l’equipag- giamento tecnico devono essere consegnati al più tardi entro il 31 dicembre 1998 e  sono ceduti in proprietà alla Corte. La Corte si assume l’onere di manutenzione e di  mantenimento.  Lo Stato ospitante si riserva il diritto di utilizzare secondo necessità le sale di rice- zione del pianterreno della villa Rive-Belle per seminari, ricevimenti e altri usi –  previa consultazione della cancelleria della Corte. Le spese per tali utilizzazioni  saranno a carico dello Stato ospitante. Gli oneri correnti (riscaldamento, elettricità,  acqua, gas) non saranno fatturati alla Svizzera. Sarà garantita e rispettata la riserva- tezza delle aree degli uffici e degli archivi.  Se la Corte dovesse necessitare di maggiore spazio, il problema sarà esaminato dalle  autorità svizzere con la sua presidenza nell’intento di trovare una soluzione ade- guata.  Le sarei grato se volesse confermarmi il suo assenso su quanto precede. In caso  affermativo, la presente lettera e la Sua risposta costituiranno un accordo in forma di  scambio di lettere che entrerà in vigore alla data della risposta. Tale scambio di  lettere potrà essere denunciato in ogni momento da ciascuna Parte mediante preavvi- so scritto di due anni.»   Ho l’onore di comunicarle che gli Stati Parte alla Convenzione e la Corte di Conci- liazione e d’Arbitrato approvano quanto precede. Pertanto, la Sua lettera e la presen- te risposta costituiranno un accordo in forma di scambio di lettere che entrerà in  vigore il 12 novembre 1997 e potrà essere denunciato in ogni momento da ciascuna  Parte mediante preavviso di due anni.   Gradisca, signor Segretario di Stato, l’assicurazione della mia massima considera- zione.    Robert Badinter    Presidente della Corte di Conciliazione e d’Arbitrato nel quadro dell’OSCE        Spese relative ai locali occupati dalla Corte e al loro equipaggiamento iniziale -   Scambio di lettere con la Corte di Conciliazione e d’Arbitrato nel quadro OSCE   3   0.193.235.1   Allegato   Equipaggiamento iniziale dei locali   Sala riunioni, sala colloqui, sala ricevimento, salone  10 uffici  57 sedie  1 scrittoio  10 poltrone  3 tavoli bassi  diverse lampade  2 tappeti   Biblioteca  3 scaffalature  1 tavolo  4 poltrone  diverse lampade  1 tappeto   Ufficio del presidente  1 biblioteca  1 scrivania e 1 poltrona d’ufficio  1 tavolo riunioni  4 poltrone  diverse lampade  1 tappeto   5 posti lavoro (direttore della cancelleria, cancelliere, bibliotecario, segretari)  1 ufficio e 1 poltrona per ogni posto  2 armadi o scaffalature (registrazione pensile, deposito) per funzione  diverse lampade  materiale minuto (cestini, appendiabiti, grucce, sedie, ecc.)  5 ordinatori personali e 2 stampanti  5 telefoni e 2 telefax   Archivi  scaffalature  armadi  1 tavolo e 4 sedie  diverse lampade  materiale minuto (cestini, ecc.)     Componimento dei conflitti internazionali   4   0.193.235.1   Impianto di traduzione simultanea  cabine per traduzioni in due lingue (con possibilità di estensione a due altre lingue)  emittente/ricevente a infrarossi (8 microfoni, 30 cuffie)  cavi di raccordo