RS 152.21   1   Ordonnance du Tribunal fédéral   portant application de la loi fédérale sur l’archivage   du 27 septembre 1999 (Etat le 1er octobre 1999)     Le Tribunal fédéral suisse,   vu l’art. 1, al. 3, de la loi fédérale du 26 juin 1998 sur l’archivage (LAr)1,   arrête:   Chapitre 1 Dispositions générales   Art. 1 But et champ d’application   (art. 1 LAr)   1 La présente ordonnance règle l’archivage des documents du Tribunal fédéral et  leur consultation par des tiers.  2 Le droit de procédure demeure réservé pour ce qui concerne les procédures en  cours.   Chapitre 2 Archivage et conservation des documents   Art. 2 Principes   (art. 2 LAr)   Les documents qui présentent une valeur archivistique sont archivés et conservés  durablement.   Art. 3 Actes des procédures  1 Pour les procédures dans lesquelles le Tribunal fédéral statue comme autorité de  recours, sont conservés durablement:   a. les mémoires des parties;   b. l’arrêt attaqué;   c. la correspondance échangée pour les besoins de la procédure;   d. le rapport;   e. le projet d’arrêt;   f. les déterminations écrites des juges et greffiers relatives à l’affaire (proposi- tions ou remarques faites sur la feuille de circulation ou dans des documents  séparés);        RO 1999 3009  1 RS 152.1   152.21    Libertés d’opinion et d’information   2   152.21   g. les ordonnances et décisions;   h. l’arrêt;   i. les pièces relatives à des échanges de vues.  2 Les autres pièces sont retournées à leur expéditeur après la clôture de la procédure.  3 Pour les procédures dans lesquelles le Tribunal fédéral décide comme autorité de  première instance, sont conservés durablement tous les actes de la procédure qui ne  sont pas retournés aux parties.  4 Le Président de la cour, de la chambre ou, le cas échéant, d’une autre section  appelée à statuer, peut, selon les cas, joindre d’autres actes au dossier à conserver.   Art. 4 Autres documents  1 Les actes administratifs sont conservés durablement, pour autant qu’ils sont utiles à  l’histoire ou au développement du Tribunal fédéral, ou qu’ils présentent un intérêt  général du point de vue juridique, politique, économique, historique, social ou cultu- rel.  2 Les autres actes administratifs sont conservés sous une forme idoine, aussi long- temps que subsiste la possibilité de leur utilité future. Demeurent réservées les dis- positions légales spéciales relatives à des actes déterminés.  3 Les documents relatifs aux consultations sont conservés durablement.   Art. 5 Archives du Tribunal fédéral  1 L’archiviste veille à ce que les archives soient conservées et mises en valeur de  manière sûre et appropriée. Il peut aider à l’exploitation d’actes déterminés.  2 Le Secrétariat général assure les mêmes tâches s’agissant des documents conservés  dans ses archives.   Chapitre 3 Accès aux archives   Section 1 Dispositions générales   Art. 6 Délais de protection   (art. 9 et 11 LAr)   1 Le délai de protection est en principe de 30 ans, conformément à l’art. 9 de la loi  sur l’archivage.  2 Les actes des procédures sont soumis au délai de 50 ans au sens de l’art. 11 de la  loi sur l’archivage, à l’exclusion des procédures dans lesquelles seules étaient parties  des collectivités publiques ou des corporations de droit public.  3 Les autres documents sont soumis au délai de protection de 50 ans lorsqu’ils con- tiennent des données personnelles particulièrement sensibles ou des profils de per- sonnalité.     Application de la LF sur l’archivage. O du TF   3   152.21   4 Les procès-verbaux des réunions plénières du Tribunal fédéral et de ses organes de  direction sont soumis au délai de protection de 50 ans.   Art. 7 Prolongation du délai de protection   (art. 12 LAr)   1 Le délai de protection de 30 ou de 50 ans peut être prolongé pour une période  limitée lorsqu’il existe un intérêt public ou privé prépondérant, digne de protection,  s’opposant à la consultation des documents archivés par des tiers.  2 Le Secrétariat général tient une liste, accessible au public, des documents pour les- quels le délai de protection a été prolongé selon la présente disposition.   Art. 8 Consultation pendant le délai de protection     (art. 13 LAr)   1 La consultation pendant le délai de protection peut notamment être autorisée lors- que:   a. les personnes concernées y consentent;   b.  les personnes concernées sont décédées depuis au moins trois ans;   c.  les documents sont déjà accessibles au public, sous réserve de nouveaux  motifs s’opposant à la consultation.   2 En vue d’assurer la protection de la personnalité, ainsi que de secrets spécifiques,  la consultation peut être limitée à certains documents ou extraits de ceux-ci. Les  documents dont la consultation est autorisée peuvent être rendus anonymes.   Art. 9 Calcul du délai de protection   (art. 10 LAr)   1 Le délai de protection vaut, en règle générale, pour l’entier du dossier ou de l’objet  concerné.  2 Est déterminant pour le calcul du délai de protection la date de l’arrêt, s’agissant du  dossier de procédure, l’année du document le plus récent pour les autres cas.  3 N’entrent pas dans le calcul du délai de protection les documents ajoutés ultérieu- rement et qui ne contiennent aucune information décisive pour le sort de l’affaire.   Art. 10 Instruments de recherche  1 Peuvent être librement consultés les instruments de recherche facilitant l’accès aux  archives.  2 Les documents de référence peuvent être publiés, sous réserve des dispositions  protégeant la personnalité.     Libertés d’opinion et d’information   4   152.21   Section 2 Consultation   Art. 11 Principe  1 Toute personne a le droit de consulter les archives du Tribunal fédéral après l’expi- ration du délai de protection.  2 Le droit de consulter les archives comprend:   a. la consultation des instruments de recherche;   b. la consultation des documents;   c. la prise de notes manuscrites;   d. la reproduction photographique, photomécanique ou digitale de pièces des  dossiers, sous réserve de restrictions liées à leur conservation.   3 En règle générale, les archives à consulter demeurent dans les locaux du Tribunal  fédéral.   Art. 12 Demande de consultation  1 Une demande écrite doit être adressée au Tribunal fédéral en vue de la consulta- tion.  2 La demande contient:   a. les indications personnelles relatives au requérant;   b. la désignation, aussi précise que possible, des archives auxquelles l’accès est  demandé;   c. le motif de la consultation, lorsque celle-ci est demandée pendant le délai de  protection.   3 Lorsque la demande est présentée après l’expiration du délai de protection, le  requérant peut être enjoint de motiver sa demande, lorsque est envisageable la pro- longation du délai de protection selon l’art. 7.   Art. 13 Décision  1 Le Secrétaire général décide de l’octroi de l’autorisation pour la consultation des  documents archivés.  2 Le refus ou la limitation du droit de consulter les archives doit être motivé. Sur  demande, une décision soumise à recours est rendue.   Art. 14 Charges   (art. 13 LAr)   1 La consultation peut être limitée ou assortie de charges.  2 L’octroi de l’autorisation ne libère pas le requérant de son obligation de respecter,  lors de l’utilisation des informations recueillies, les droits de la personnalité ou  d’autres secrets spécifiques.     Application de la LF sur l’archivage. O du TF   5   152.21   3 Le requérant peut être invité à produire l’attestation écrite qu’il a pris connaissance  des charges auxquelles la consultation a été subordonnée.   Art. 15 Emoluments   (art. 9 LAr)   1 Les prestations de base du Tribunal fédéral pour la consultation de ses dossiers, la  mise à disposition des archives et leur consultation dans les locaux du Tribunal fédé- ral, sont gratuits pour autant que cela soit compatible avec une conduite rationnelle  de l’administration.  2 Les autres prestations, ainsi que les reproductions, sont facturées à raison des frais  provoqués.  3 Les principes définis dans l’ordonnance du 24 août 1994 sur les émoluments admi- nistratifs du Tribunal fédéral2 s’appliquent.   Section 3 Protection juridique   Art. 16  1 Le refus ou la limitation du droit de consulter les archives peut faire l’objet d’un  recours auprès de la Commission de recours du Tribunal fédéral qui tranche définiti- vement.  2 La procédure est régie par la loi fédérale du 20 décembre 1968 sur la procédure  administrative3.   Chapitre 4 Dispositions finales   Art. 17 Modification du droit en vigueur   …4   Art. 18 Entrée en vigueur   La présente ordonnance entre en vigueur le 1er octobre 1999.       2 RS 173.118.2  3 [RO 1994 2157, 1999 3009 art. 17 ch. 2. RO 2006 5669 art. 13 ch. 1]. Voir actuellement   le R du 31 mars 2006 sur les émoluments administratifs du Tribunal fédéral   (RS 173.110.210.2).   4 Les mod. peuvent être consultées au RO 1999 3009.     Libertés d’opinion et d’information   6   152.21