415.111.1_19.10.98_28.fm   Organisationsreglement des Universitätsrats 415.111.1 Organisationsreglement   des Universitätsrats  (vom 19. Oktober 1998)1, 2  Sitzungen§ 1.    Der Universitätsrat tagt auf schriftliche Einladung der Präsi- dentin oder des Präsidenten.   Der Universitätsrat hält in der Regel monatlich eine ordentliche  Sitzung ab.  Ausserordentliche Sitzungen können durch die Präsidentin oder  den Präsidenten einberufen werden. Sie können ferner auf Antrag  eines Mitgliedes des Universitätsrats oder der Rektorin oder des Rek- tors einberufen werden.  Traktandenliste § 2.    Der Universitätsrat berät und beschliesst aufgrund einer vor  der Sitzung versandten Traktandenliste. Dringliche Geschäfte können  durch Mehrheitsbeschluss der anwesenden Mitglieder zusätzlich an  der Sitzung traktandiert werden.  Die Traktandenliste wird aufgrund der schriftlich gestellten An- träge der Mitglieder des Universitätsrats, der Rektorin oder des Rek- tors sowie der übrigen antragsberechtigten Organe der Universität zu- sammengestellt.  Die Sitzungsakten werden den Teilnehmerinnen und Teilnehmern  der Sitzungen des Universitätsrats zusammen mit der Traktandenliste  in der Regel zehn Tage vor der Sitzung zugestellt.  Sitzungs- teilnehmerinnen und -teilnehmer  § 3.    An den Sitzungen des Universitätsrats nehmen nebst den  Mitgliedern die Rektorin oder der Rektor und weitere Mitglieder der  Universitätsleitung, die Vertretung der Professorenschaft und der  Stände gemäss Universitätsordnung sowie die Aktuarin oder der Ak- tuar des Universitätsrats teil.  Die von Amtes wegen im Universitätsrat vertretenen Mitglieder  des Regierungsrates können sich im Falle der Verhinderung durch eine  Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter vertreten lassen. Diese haben be- ratende Stimme.  Der Universitätsrat kann für einzelne Geschäfte Vertretungen von  Institutionen und Organisationen sowie Fachleute von innerhalb und  ausserhalb der Universität beiziehen.  Die Präsidentin oder der Präsident sowie die Rektorin oder der  Rektor können sich bei der Behandlung einzelner Geschäfte begleiten  lassen.  11.4.00 - 28    415.111.1 Organisationsreglement des Universitätsrats Antrags- und  Stimmrecht  § 4.    Die Mitglieder des Universitätsrats haben Antrags- und  Stimmrecht. Sie sind zur Stimmabgabe verpflichtet.  Die übrigen Sitzungsteilnehmerinnen und -teilnehmer haben bera- tende Stimme.  Beschluss- fähigkeit  § 5. Der Universitätsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit der  Mitglieder anwesend ist.  In Ausnahmefällen können drei Mitglieder gültig über ein Ge- schäft beschliessen, sofern sie einstimmig dessen Erledigung für dring- lich erklären.  Beschlüsse § 6.    Der Universitätsrat fasst seine Beschlüsse mit dem einfachen  Mehr der abgegebenen Stimmen. Bei Stimmengleichheit hat die Präsi- dentin oder der Präsident den Stichentscheid.  Die Präsidentin oder der Präsident kann ausnahmsweise die Be- schlussfassung auf dem Zirkularweg anordnen. Für das Zustande- kommen von Zirkularbeschlüssen ist die Zustimmung der Mehrheit  der Mitglieder des Universitätsrats erforderlich.  Ausstand § 7.    Die Mitglieder des Universitätsrats treten in den Ausstand,  wenn sie in der Sache persönlich befangen erscheinen.  Ist der Ausstand streitig, entscheidet darüber der Universitätsrat,  unter Ausschluss des betroffenen Mitglieds.   Protokoll § 8.    Über die Sitzungen des Universitätsrats wird ein Protokoll  geführt, das die Beschlüsse festhält.  Eine Minderheit des Universitätsrats ist berechtigt, ihre Stimm- abgabe unter Anführung der von ihr geltend gemachten Gründe im  Protokoll vermerken zu lassen.   Amtsgeheimnis § 9.    Die Mitglieder sowie die Teilnehmer an den Sitzungen des  Universitätsrats sind verpflichtet, über die Gegenstände, die ihnen bei  der Ausübung ihrer Funktion zur Kenntnis gelangen, Verschwiegen- heit zu bewahren.  Präsidium § 10.    Die Präsidentin oder der Präsident legt die Traktandenliste  fest und leitet die Sitzungen.  Die Präsidentin oder der Präsident vertritt den Universitätsrat  nach aussen.  Präsidial- verfügung  § 11.    Die Präsidentin oder der Präsident entscheidet über dring- liche Geschäfte zwischen den Sitzungen durch präsidiale Verfügung.  Die Präsidialverfügung ist in der folgenden Sitzung dem Universi- tätsrat zur Kenntnis zu bringen. 2    Organisationsreglement des Universitätsrats 415.111.1 Vizepräsidium§ 12.    Der Universitätsrat wählt aus seinen Mitgliedern eine Vize- präsidentin oder einen Vizepräsidenten.   Die Vizepräsidentin oder der Vizepräsident leitet bei Abwesenheit  der Präsidentin oder des Präsidenten die Sitzungen des Universitäts- rats.  Ausschüsse§ 13.    Der Universitätsrat kann zur Vorbereitung besonderer Ge- schäfte Ausschüsse einsetzen, in die auch Personen gewählt werden  können, die nicht dem Universitätsrat angehören.  Aktuariat§ 14.    Das Aktuariat trifft die organisatorischen und administra- tiven Massnahmen zur Vorbereitung und Erledigung der Geschäfte  des Universitätsrats. Es ist der Präsidentin oder dem Präsidenten des  Universitätsrats unterstellt.  Die Präsidentin oder der Präsident bestimmt die Aktuarin oder  den Aktuar.  Die Aktenablage erfolgt am Sitz des Aktuariats. Auf Verlangen er- hält jedes Mitglied des Universitätsrats Einblick in alle Protokolle und  Sitzungsakten.  Information der  Öffentlichkeit  § 15.    Der Universitätsrat beschliesst an jeder Sitzung, über welche Geschäfte die Medien informiert werden. Er legt den Inhalt der Medien- orientierung fest.  1 OS 54, 739. 2 Vom Universitätsrat erlassen. 31.4.00 - 28