361.2   1 / 18   Verordnung   über das informatisierte Personennachweis-,   Aktennachweis- und Verwaltungssystem   im Bundesamt für Polizei   (IPAS-Verordnung)   vom 15. Oktober 2008 (Stand am 23. Januar 2023)     Der Schweizerische Bundesrat,   gestützt auf den Artikel 19 des Bundesgesetzes vom 13. Juni 20081   über die polizeilichen Informationssysteme des Bundes (BPI),   verordnet:   1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen   Art. 1 Gegenstand   1 Diese Verordnung regelt für das Informationssystem IPAS nach Artikel 12, 14 und  18 BPI:   a. die verantwortliche Behörde und die Aufsicht;    b. die Struktur und den Inhalt;   c. die Zugriffsberechtigungen und die Datenbearbeitung;   d. den Datenschutz und die Datensicherheit;   2 Das Informationssystem IPAS setzt sich aus folgenden Subsystemen zusammen:   a. System internationale und interkantonale Polizeikooperation nach Artikel 12  BPI;   b. System zur Personenidentifikation im Rahmen der Strafverfolgung und bei  der Suche nach vermissten Personen nach Artikel 14 BPI;   c. Geschäfts- und Aktenverwaltungssystem von fedpol nach Artikel 18 BPI.   Art. 2 Verantwortliche Behörde und Aufsicht   1 Das Bundesamt für Polizei (fedpol) trägt die Verantwortung für das IPAS. Es erlässt  ein Bearbeitungsreglement der im IPAS gespeicherten Daten.   2 Fedpol bestellt einen Kontrolldienst. Dieser regelt den Zugriff auf das IPAS gemäss  der Zugriffsmatrix im Anhang 2, überwacht die automatischen Datenlöschungen und  führt Datenkontrollen durch. Der Kontrolldienst ist verantwortlich für die Einhaltung        AS 2008 5043  1 SR 361   361.2      Polizeikoordination und Dienstleistungen   2 / 18   361.2   der Verordnung, ihrer Anhänge und des Bearbeitungsreglements durch die Benutze- rinnen und Benutzer.   3 Der vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement beauftragte Informatik- Leistungserbringer stellt die für den Betrieb des IPAS erforderlichen Informatikmittel.   2. Abschnitt: Struktur und Inhalt von IPAS   Art. 3 Struktur von IPAS   1 Das IPAS enthält die folgenden Kategorien:   a. Interpol;   b. Europol;   c. N-SIS;   d. AFIS-DNA;   e. Nachforschungen nach vermissten Personen;   f. Identitätsausweise.   2 Jede Kategorie ist in die folgenden Unterkategorien unterteilt:   a. Stämme; darin werden Angaben über natürliche und juristische Personen so- wie Objekte gespeichert;   b. Dossiers; darin werden der Standort der Akten, Angaben über das Recht auf  Dossierzugriff und Angaben über die Aktenausleihe gespeichert;   c. Geschäfte; darin werden die Kategorie des Dossiers gemäss Artikel 4 Ab- satz 1, der Stand der Arbeit und Angaben über die mit der Bearbeitung des  Dossiers betraute Person gespeichert.   d. Geschäftsinhalt; darin werden Detailangaben über Vorgänge betreffend na- türliche und juristische Personen beziehungsweise Objekte gespeichert.   e. Geschäfts- und Aktenverwaltung; eine Funktion für die Geschäfts- und Ak- tenverwaltung.   Art. 4 Im IPAS bearbeitete Daten   1 Das IPAS enthält die folgenden Daten und Unterlagen:   a. Kategorie Interpol: Daten und Unterlagen zu Personen, die im Rahmen ge- richtspolizeilicher Ermittlungsverfahren, die nicht der Bundesgerichtsbarkeit  unterstehen, oder im Rahmen präventiver polizeilicher Tätigkeit von in- oder  ausländischen Strafverfolgungs- und Polizeibehörden der Bundeskriminalpo- lizei (BKP) als Tatverdächtige, Geschädigte oder Auskunftspersonen gemel- det worden sind;   b. Kategorie Europol: Daten, die im Rahmen der Zusammenarbeit mit Europol  übermittelt worden sind;     IPAS-Verordnung   3 / 18   361.2   c. Kategorie N-SIS: Daten, die dem SIRENE-Büro im Zusammenhang mit einer  Ausschreibung im N-SIS übermittelt worden sind;   d. Kategorie AFIS-DNA: Daten und Unterlagen zu Personen, die von schweize- rischen oder ausländischen Polizeibehörden oder vom Grenzwachtkorps er- kennungsdienstlich behandelt und dem Bundesamt zum Datenvergleich ge- meldet worden sind;   e. Kategorie Nachforschungen zu vermissten Personen: Daten und Unterlagen  zu Personen, über die schweizerische oder ausländische Behörden, Privatper- sonen, Institutionen oder internationale Organisationen eine Eingabe an den  fedpol angegliederten Dienst für Nachforschungen nach vermissten Personen  gerichtet haben;   f. Kategorie Identitätsausweise: Daten und Unterlagen zu Personen, über die  fedpol im Zuge der Anwendung der Ausweisgesetzgebung ein Dossier ange- legt hat.   2 Daten und Unterlagen, die zu mehreren Kategorien gemäss Artikel 3 Absatz 1 einen  Bezug aufweisen, werden in jeder der betroffenen Kategorien bearbeitet.   3 Die spezifischen Daten, werden in Anhang 1 aufgelistet.   Art. 5 Geschäfts- und Aktenverwaltungssystem von fedpol   1 Das Geschäfts- und Aktenverwaltungssystem von fedpol dient dazu, die Verwaltung  der Unterlagen und Dossiers zu erleichtern, die sich auf Geschäfte beziehen, die na- türliche und juristische Personen oder Objekte betreffen; ausgenommen sind Unterla- gen und fallbezogene Einträge zu Geschäften, die die BKP im Informationssystem  JANUS bearbeitet.   2 Das Geschäfts- und Aktenverwaltungssystem von fedpol kann alle Mitteilungen um- fassen, insbesondere solche, die per Telefon, E-Mails, Briefe und Fax an fedpol ge- richtet sind oder von ihm ausgehen. Es umfasst insbesondere die im Rahmen der Zu- sammenarbeit mit dem Europäischen Polizeiamt (Europol) ergangenen Mitteilungen.   3 Es erlaubt den Zugriff auf:   a. spezifische, in Text- oder Bildform gespeicherte Unterlagen, die sich auf Ge- schäfte von fedpol beziehen;   b. Daten über die Übermittlung und Bearbeitung von Unterlagen und Dossiers  wie auch über allfällige Recherchen die in den von fedpol zugänglichen In- formationssystemen gemacht wurden;   c. den Standort der Akten und Angaben über die Aktenausleihe.   4 Die im Geschäfts- und Aktenverwaltungssystem von fedpol bearbeiteten Daten kön- nen nach Personen, Objekten oder Ereignissen klassifiziert und mit anderen Unterka- tegorien oder Informationssystemen von fedpol verknüpft werden. Für Daten, die mit  anderen Unterkategorien oder einem anderen Informationssystem verknüpft sind, gel- ten die Bearbeitungsbestimmungen und Zugriffsbeschränkungen der jeweiligen Sys- teme.     Polizeikoordination und Dienstleistungen   4 / 18   361.2   3. Abschnitt: Zugriffsberechtigungen und Datenbearbeitung   Art. 6 Zugriffberechtigte Stellen   1 Die Mitarbeitenden von fedpol können das IPAS online abfragen, sofern sie zur Er- füllung ihrer gesetzlichen Aufgaben Daten benötigen, die im System gespeichert sind.   2 Die Zugriffsberechtigungen sind im Anhang 2 geregelt.   Art. 7 Weitergabe von Daten   1 Fedpol kann im Rahmen der Amtshilfe aus dem IPAS stammende Daten folgenden  Behörden auf Anfrage bekannt geben, soweit die Daten zur Erfüllung der gesetzlichen  Aufgabe der anfragenden Behörde erforderlich sind:2   a. den Polizei- oder Strafverfolgungsbehörden des Bundes, der Kantone und des  Auslandes;   b. dem Nationalen Zentralbüros Interpol und das Generalsekretariat Interpol;   c.3 den Diensten des Staatssekretariates für Migration, die für die Identifikation  von Flüchtlingen und Schutzbedürftigen sowie für die Erfüllung der Aufgaben  laut Bundesgesetz vom 16. Dezember 20054 über die Ausländerinnen und  Ausländer und laut Bürgerrechtsgesetz vom 20. Juni 20145 zuständig sind;   d. Europol;   e. den zuständigen Diensten des Bundesamtes für Zoll und Grenzsicherheit6;   f. den für die Erteilung von Visa zuständigen schweizerischen Vertretungen im  Ausland;   g.7 dem Nachrichtendienst des Bundes, im Rahmen seiner Tätigkeiten nach dem  BWIS;   h.8 der registerführenden Stelle im Bundesamt für Justiz für die Personenidenti- fikation im Strafregister-Informationssystem VOSTRA beim Verdacht auf  falsch verknüpfte Daten;       2 Fassung gemäss Anhang 4 Ziff. II 16 der V vom 4. Dez. 2009 über den Nachrichtendienst  des Bundes, in Kraft seit 1. Jan. 2010 (AS 2009 6937).   3 Fassung gemäss Anhang Ziff. II 5 der Bürgerrechtsverordnung vom 17. Juni 2016, in  Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2016 2577).   4 SR 142.20  5 SR 141.0  6 Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 20 Abs. 2 der   Publikationsverordnung vom 7. Okt. 2015 (SR 170.512.1) auf den 1. Jan. 2022 angepasst  (AS 2021 589).   7 Eingefügt durch Anhang 4 Ziff. II 16 der V vom 4. Dez. 2009 über den Nachrichtendienst  des Bundes, in Kraft seit 1. Jan. 2010 (AS 2009 6937).   8 Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der V vom 6. Dez. 2013 über die Bearbeitung biometri- scher erkennungsdienstlicher Daten (AS 2014 163). Fassung gemäss Anhang 10   Ziff. II 14 der Strafregisterverordnung vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 23. Jan. 2023   (AS 2022 698).     IPAS-Verordnung   5 / 18   361.2   i.9 den zentralen Koordinationsstellen der Kantone für die Abklärung der gesetz- lichen Voraussetzungen für die Löschung von Profilen nach den Artikeln 16– 19 des DNA-Profil-Gesetzes vom 20. Juni 200310 sowie für die Löschung der  biometrischen erkennungsdienstlichen Daten nach den Artikeln 17–21 der  Verordnung vom 6. Dezember 201311 über die Bearbeitung biometrischer er- kennungsdienstlicher Daten.   2 Vorbehalten bleiben die gesetzlichen Bestimmungen über die Behandlung von er- kennungsdienstlichen Daten, Daten aus Interpol, Europol, N-SIS sowie Daten über  die Nachforschung nach vermissten Personen und Ausweisen.12   Art. 8 Weitere Bestimmungen zur Weitergabe von Daten   1 Bei der Bekanntgabe von Daten aus dem IPAS sind Verwertungsverbote zu beach- ten. Fedpol darf Daten über Asylsuchende, anerkannte Flüchtlinge und vorläufig Auf- genommene nach Rücksprache mit dem zuständigen Bundesamt an die in Artikel 7  aufgeführten ausländischen Behörden weitergeben.   2 Fedpol verweigert eine Weitergabe von Daten aus IPAS, wenn überwiegende öf- fentliche oder private Interessen entgegenstehen. Nicht zur Weitergabe geeignete Da- ten müssen im IPAS entsprechend gekennzeichnet werden.   3 Bei jeder Bekanntgabe sind die Empfängerinnen und Empfänger über die Art, die  Bewertung und die Aktualität der Daten aus IPAS zu informieren. Sie dürfen die Da- ten nur zu dem Zweck verwenden, für den sie ihnen bekanntgegeben worden sind. Bei  der Bekanntgabe von Daten sind sie auf die Verwendungsbeschränkungen hinzuwei- sen und darauf, dass es sich fedpol vorbehält, Auskunft über die vorgenommene Ver- wendung zu verlangen.   4 Die Bekanntgabe von Daten, die empfangende Stelle oder Person und der Gegen- stand und Grund des Auskunftsersuchens sind im IPAS zu registrieren.   5 Fedpol regelt in dem in Artikel 2 erwähnten Bearbeitungsreglement die Datenwei- tergabe im Einzelnen.   Art. 9 Aufbewahrungsdauer   1 Die im IPAS gespeicherten Daten, die einen Bezug aufweisen zu den im Automati- schen Fingerabdruck-Identifizierungssystem (V vom 6. Dez. 201313 über die Bearbei- tung biometrischer erkennungsdienstlicher Daten) gespeicherten Daten oder zu den  im DNA-Profil-Informationssystem (DNA-Profil-Verordnung vom 3. Dez. 200414)       9 Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der V vom 6. Dez. 2013 über die Bearbeitung biometri- scher erkennungsdienstlicher Daten, in Kraft seit 1. Sept. 2014 (AS 2014 163).   10 SR 363  11 SR 361.3  12 Eingefügt durch Anhang 4 Ziff. II 16 der V vom 4. Dez. 2009 über den Nachrichtendienst   des Bundes, in Kraft seit 1. Jan. 2010 (AS 2009 6937).  13 SR 361.3  14 SR 363.1     Polizeikoordination und Dienstleistungen   6 / 18   361.2   gespeicherten DNA-Profilen, werden gleichzeitig mit den entsprechenden, in diesen  Informationssystemen abgelegten Daten gelöscht.15   1bis Ausgenommen von der Löschung nach Absatz 1 sind die «Hit»-Geschäfte nach  Anhang 1. Sie bleiben gespeichert, solange mindestens ein Geschäft mit einer Pro- zesskontrollnummer der Kategorie AFIS oder DNA im IPAS verbleibt. Nach der Lö- schung der letzten noch verbliebenen Daten der Kategorien AFIS oder DNA bleibt  das «Hit»-Geschäft noch während einer Dauer von höchstens 5 Jahren im IPAS ge- speichert.16   2 Bei der Löschung der DNA-Profile werden auch alle anderen, im IPAS aufbewahr- ten Daten der betroffenen Person gelöscht, wenn sich kein weiteres erkennungsdienst- liches Material auf dieselbe Person bezieht. Können die weiteren im IPAS gespeicher- ten Daten nicht gelöscht werden, so ist gleichzeitig mit der Löschung des DNA-Profils  auch der Vermerk über das Bestehen eines solchen Profils im IPAS zu löschen.   3 Die Prozesskontrollnummer wird gelöscht, wenn über die Person beim Bund keine  erkennungsdienstlichen Daten mehr aufbewahrt werden.   4 Die in den Kategorien Nachforschung nach vermissten Personen und Identitätsaus- weise gespeicherten Daten werden 50 Jahre nach der ersten Erfassung gelöscht. Die  in der Kategorie Nachforschung nach vermissten Personen gespeicherten Daten kön- nen so lange aufbewahrt werden, als die Betroffenen nicht gefunden sind, höchstens  aber, bis diese das 99. Lebensjahr erreicht hätten.   5 Die in der Kategorie Interpol gespeicherten Daten werden nach zehn Jahren ge- löscht.   6 Die in der Kategorie Europol gespeicherten Daten werden entsprechend Artikel 9  Ziffer 8 des Abkommen vom 24. September 200417 zwischen der Schweiz und dem  Europäischen Polizeiamt gelöscht.   7 Die in der Kategorie N-SIS gespeicherten Daten, die als Zusatzinformation im Rah- men der Zusammenarbeit mit anderen Schengen-Staaten übermittelt wurden, werden  gemäss Artikel 45 der N-SIS Verordnung vom 7. Mai 200818 gelöscht.   8 Die im Geschäfts- und Aktenverwaltungssystem, gespeicherten Daten, die keinen  Bezug aufweisen zu anderen Kategorien werden nach drei Jahren gelöscht.   Art. 9a19 Protokollierung der Löschmutationen   Die Löschmutationen werden ab dem Zeitpunkt der Löschung der Daten während ei- nes Jahres aufbewahrt. Sie sind ausschliesslich dem oder der Datenschutzbeauftragten       15 Fassung gemäss Anhang Ziff. 2 der V vom 6. Dez. 2013 über die Bearbeitung biometri- scher erkennungsdienstlicher Daten, in Kraft seit 1. Sept. 2014 (AS 2014 163).   16 Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der V vom 6. Dez. 2013 über die Bearbeitung biometri- scher erkennungsdienstlicher Daten, in Kraft seit 1. Sept. 2014 (AS 2014 163).   17 SR 0.362.2  18 [AS 2008 2229, 4943 Ziff. I 21, 6305 Anhang Ziff. 17; 2009 6937 Anhang 4 Ziff. II 18.    AS 2013 855 Art. 57]. Siehe heute die V vom 8. März 2013 (SR 362.0).  19 Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der V vom 6. Dez. 2013 über die Bearbeitung biometri-  scher erkennungsdienstlicher Daten, in Kraft seit 1. Sept. 2014 (AS 2014 163).     IPAS-Verordnung   7 / 18   361.2   des Amtes zugänglich und dürfen nur zur Überwachung der Datenschutzvorschriften  verwendet werden.   Art. 10 Archivierung   Die Ablieferung von Daten aus dem Informationssystem an das Bundesarchiv richtet  sich gemäss Artikel 21 des Bundesgesetzes vom 19. Juni 199220 über den Datenschutz  (DSG) und nach dem Archivierungsgesetz vom 26. Juni 199821.   4. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit   Art. 11 Rechte der Betroffenen   Das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten richtet sich nach den  Bestimmungen des DSG22. Für Daten, die durch Interpol vermittelt wurden, bleibt  Artikel 13 der Verordnung vom 1. Dezember 198623 über das Nationale Zentralbüro  Interpol Bern vorbehalten. Für Daten, die durch Europol vermittelt wurden, bleibt Ar- tikel 7 Ziffer 5 des Abkommens vom 24. September 200424 zwischen der Schweiz  und dem Europäischen Polizeiamt vorbehalten. Für Daten, die einen Bezug aufweisen  zu einer Ausschreibung im N-SIS, bleibt Artikel 49 der N-SIS-Verordnung vom 7.  Mai 200825 vorbehalten. Für den Eintrag von Daten ins Geschäfts- und Aktenverwal- tungssystem von fedpol, die in die Zuständigkeit der BKP fallen, bleibt Artikel 8 BPI  vorbehalten.   Art. 1226 Datensicherheit   Für die Gewährleistung der Datensicherheit gelten:    a. die Verordnung vom 14. Juni 199327 zum Bundesgesetz über den Daten- schutz;    b. die Cyberrisikenverordnung vom 27. Mai 202028.       20 SR 235.1  21 SR 152.1  22 SR 235.1  23 [AS 1986 2318; 1987 279; 1992 1618 Anhang Ziff. 5; 1993 1962 Art. 36 Ziff. 7;    1996 3097; 1998 1561; 2001 3316; 2005 1351; 2008 4943 Ziff. I 11; 2012 6731   Anhang Ziff. 6. AS 2013 2201 Art. 18]. Siehe heute: Art. 16 der Interpol-Verordnung  vom 21. Juni 2013 (SR 366.1).   24 SR 0.362.2  25 [AS 2008 2229, 4943 Ziff. I 21, 6305 Anhang Ziff. 17; 2009 6937 Anhang 4 Ziff. II 18.    AS 2013 855 Art. 57]. Siehe heute die V vom 8. März 2013 (SR 362.0).  26 Fassung gemäss Anhang Ziff. 19 der V vom 24. Febr. 2021, in Kraft seit 1. April 2021    (AS 2021 132).  27 SR 235.11  28  SR 120.73     Polizeikoordination und Dienstleistungen   8 / 18   361.2   Art. 13 Protokollierung   Jede Bearbeitung von Daten im IPAS ist in einem Protokoll festzuhalten. Die Proto- kollierungen sind während eines Jahres aufzubewahren.   5. Abschnitt: Schlussbestimmungen   Art. 14 Aufhebung bisherigen Rechts   Die IPAS-Verordnung vom 21. November 200129 wird aufgehoben.   Art. 15 Inkrafttreten   Diese Verordnung tritt am 5. Dezember 2008 in Kraft.       29 [AS 2002 111; 2004 4813 Anhang Ziff. 10; 2006 945]     IPAS-Verordnung   9 / 18   361.2   Anhang 1  (Art. 4 Abs. 3)   Datenkatalog   IPAS   (Kategorien AFIS-DNA, Interpol, EUROPOL, NSIS, Nachforschung   nach vermissten Personen und Identitätsausweise)   Stämme natürlicher Personen   1. Nummer   2. Name   3. Vorname   4. Geburtsdatum   5. Geschlecht   6. Staatsangehörigkeit   7. Adresse   8. Geburtsort und Geburtsland   9. Heimatort   10. Elternnamen   11. Zivilstand   12. Muttersprache   13. Ausweise   14. Identität kontrolliert/festgestellt   15. Verstorben am   16. Signalement   (besondere Kennzeichen, Grösse, Augen-, Haut- und Haarfarbe)   17. Aliasname(n) und Kennzeichen   18. Identisch oder nicht identisch mit einer gleichnamigen, im System verzeich- neten Person   19. Person(en) im selben Haushalt wie die physische Person    Stämme juristischer Personen   1. Nummer   2. Name   3. Sitz   4. Staatsangehörigkeit   5. Rechtsform     Polizeikoordination und Dienstleistungen   10 / 18   361.2   6. Angaben des Handelsregisters   7. Namen der Mitglieder und leitenden Personen   8. Adresse   9. Andere Namen und Kennzeichen   10. Identisch oder nicht identisch mit einer gleichnamigen, im System verzeich- neten Person   Stämme von Objekten   1. Nummer   2. Name des Objekts   3. Beschreibung   4. Ereignisbezogene Daten (Datum/Zeit von … bis …)   5. Land, aus dem das Objekt oder Ereignis stammt   6. Objekt- oder Ereignistyp   7. Adresse   8. Identisch oder nicht identisch mit einem gleichnamigen, im System verzeich- neten Objekt   Dossiers der natürlichen und juristischen Personen und der Objekte   1. Nummer   2. Name der Person, die das Dossier bearbeitet   3. Heimatstandort (Dokumentationszentrum)   4. Aktueller Standort (Name des Entleihenden)   5. Bandnummer oder Unterdossiernummer   6. Angaben zu den das Dossier betreffenden Stammdaten   7. Datum und Aktennummer   8. Bemerkungen   Geschäfte der natürlichen und juristischen Personen und der Objekte   1. Nummer   2. Typ (Eingang/Ausgang, Ausgabe- oder Empfangsstelle)   3. Geschäftsdatum   4. Erfassungsdatum und -verantwortliche(r)   5. Für die erkennungsdienstliche Behandlung zuständige Behörde   6. Grund der Meldung/Grund der erkennungsdienstlichen Behandlung   7. Datum der Meldung/Datum der erkennungsdienstlichen Behandlung   8. Ort der Meldung/Ort der erkennungsdienstlichen Behandlung     IPAS-Verordnung   11 / 18   361.2   9. Priorität   10. Frist   11. Referenz   12. Kategorie   13. Geschäftsschritt (Schritt)   14. Geschäftsschrittdatum   15. Mit dem Geschäftsschritt befasste Sachbearbeitende   16. Aktennummer   17. Text des Geschäfts   Geschäftsinhalt der natürlichen und juristischen Personen und der Objekte   1. Prozesskontrollnummer (Fingerabdrücke und/oder DNA)   2. Bestehende DNA-Profile im CODIS    3. Angaben über vorhandene Fotos, Fingerabdrücke und DNA-Profile   4. Anmerkungen (Fragen und Antworten in Bezug auf das Geschäft)   5. «Hits» (Vergleiche, Ergebnisse)   6. Massnahmen30   7. Anmerkungen (Text bestehend aus 600 Zeichen über Vorgänge und Tatbe- stände, die die Person oder das Objekt betreffen.)31   8. Besondere Bemerkungen   Geschäfts- und Aktenverwaltungssystem von fedpol   1. Vorgang (Name, Beschreibung des Vorgangs; Datum und Benutzername)   2. Dossier (Nummer, Art, Kategorie und Beschreibung des Dossiers; Erstel- lungsdatum, Anmerkungen und Benutzername)    3. Meldung (Nummer, Typ und Art der Meldung; Verknüpfung mit dem Haupt- system oder einem anderen Informationssystem; Datum, Zeit und Name der  erfassenden Person; Datum und Eingangs-/Ausgangsort; Absender/Empfän- ger; zusammenfassende Beschreibung der Meldung; Fristen; Benutzername  und Erstellungsdatum)   4. Zuweisung der Meldung (mit der Bearbeitung betraute Empfänger, Bearbei- tungsfristen, Vermerke zu ausgeführten Arbeiten)   5. Unterlagen (Nummer, Titel und Art von Unterlagen, Standort, leihnehmende  Stelle, Datum der Ausleihe)       30 Die unter Punkte 1–6 aufgeführten Datenfelder werden nur für die Kategorie   AFIS-DNA verwendet.   31 Das unter Punkt 7 aufgeführte Datenfeld wird nur für die Kategorien Interpol,   Nachforschung nach vermissten Personen und Identitätsausweise verwendet.     Polizeikoordination und Dienstleistungen   12 / 18   361.2   6. Natürliche Personen (vollständige Identität, Überprüfung der Identität, Eltern- namen, Zivilstand, Adresse, Geburtsort, Aliasnamen, Personen im selben  Haushalt wie die physische Person)   7. Juristische Personen (Name, Rechtsform, Überprüfung der Identität, Adresse)   8. Fahrzeuge (Typ, Art, Marke, Land, Kennnummern, Fahrzeugbeschreibung,  Angaben zur Person, auf die das Fahrzeug zugelassen ist)   9. Objekte (Nummer, Typ, Anmerkungen)        IPAS-Verordnung   13 / 18   361.2   Anhang 232  (Art. 6 Abs. 2)   IPAS Zugriffsrechte   G = Get (anzeigen)  A = Add (anzeigen, Daten erfassen, und die von der Verwaltungseinheit erfassten Daten ändern und löschen)   Dienste    AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    VERMISSTE   PERSONEN     ID-  AUSWEISE     GAV        ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI    Abteilung Nationale Polizeisysteme G  G  G G G G G G G G G G G G G G G  G G G  A   Abteilung AFIS-DNA A A A A A G G G A G G G A G G G A G G  A G G  A   Sektion Ausweisschriften Nachforschungen  nach vermissten Personen   G G G     A G G  A G G  A G G  A A A A A A A A A   Zentralstellen Explosivstoffe und Waffen G    G    G    G    G    G    –   Fachbereich Hooliganismus G    G    G    G    G    G    –                                     32 Fassung gemäss Anhang 4 Ziff. II 16 der V vom 4. Dez. 2009 über den Nachrichtendienst des Bundes (AS 2009 6937). Bereinigt gemäss Anhang Ziff. 8 der V  über den ausserprozessualen Zeugenschutz vom 7. Nov. 2012 (AS 2012 6731) und Anhang 2 Ziff. 7 der Vorläuferstoffverordnung vom 25. Mai 2022, in Kraft  seit 1. Jan. 2023 (AS 2022 353).     Polizeikoordination und Dienstleistungen   14 / 18     361.2   Bundeskriminalpolizei     AFIS-DNA     INTERPOL     EUROPOL     NSIS     VERMISSTE    PERSONEN      ID-AUSWEIS    GAV    ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI    BKP G G G G G G G G G G G G G G G G G G G  G G G  A   Zeugenschutzstelle G G G G G G G G G G G G G G G G G G G  G G G  G   Abteilung Koordination:   Kommissariat PP, BM, MM und AOK G G G G A A A A A G G G A G G G A G G  A G G  A   Abteilung EFI:   Kommissariat Kontrolle JANUS&IPAS G G G G G G G G G G G G G G G G G G G  G G G  A    Kontrolle IPAS (inkl. Admin) A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A                               Internationale Polizeikooperation    AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    VERMISSTE   PERSONEN     ID-  AUSWEIS     GAV    ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI    Abteilung Einsatzzentrale  G G G G A A A A A A A A A A A A A G G  A G G  A   Abteilung Operative Polizeikooperation:  Kommissariat Infomanagement G G G G A A A A A A A A A A A A A G G  A G G  A   Kommissariat CCPD/Europol G G G G A A A A A A A A A A A A A G G  A G G  A   Kommissariat Polizeiattachés G G G G G G G G G G G G G G G G G G G  G G G  A   Kommissariat Internat. Identifizierungen A A A A A A A A A A A A A A A A A G G  A G G  A                                          IPAS-Verordnung   15 / 18   361.2   Stab    AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    VERMISSTE   PERSONEN     ID-  AUSWEIS     GAV    ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI    Datenschutzberater/-in G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G   Rechtsdienst G    G    G    G    G    G    –   Meldestelle für Geldwäscherei G    G    G    G    G    G    G                               Bundessicherheitsdienst    AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    VERMISSTE   PERSONEN     ID-  AUSWEIS     GAV    ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI    Fachbereich Gefährdungslage G    G    G    G    G    G    –   Kommissariat Sicherheit Magistraten und  ausländische Vertretungen (SMAV)   G    G    G    G    G    G    –   Kommissariat Sicherheit ausländische Besu- cher (SAB)   G    G    G    G    G    G    –                                Informatik-Leistungserbringer    AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    VERMISSTE   PERSONEN     ID-  AUSWEIS     GAV    ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI    Projektleiterin, resp. Projektleiter und Sys- temadministratoren   G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G                                   Polizeikoordination und Dienstleistungen   16 / 18     361.2   Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport   Nachrichtendienst des Bundes    AFIS-DNA    INTERPOL    EUROPOL    NSIS    VERMISSTE   PERSONEN     ID-  AUSWEIS     GAV    ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI ST DO GS GI    Terrorismusabwehr G    G    G    G    G    G    –   Extremismusabwehr G    G    G    G    G    G    –   ND / Spionageabwehr G    G    G    G    G    G    –   Non-Proliferation G    G    G    G    G    G    –   Bundeslagezentrum G    G    G    G    G    G    –   Beschaffung Inland G    G    G    G    G    G    –   OPSEC und Sicherheit G    G    G    G    G    G    –   Querschnittsensoren G    G    G    G    G    G    –   Datenerfassung / Triage G    G    G    G    G    G    –   OSINT G    G    G    G    G    G    –   Ausländerdienst G    G    G    G    G    G    –   Auswertung / Analyse G    G    G    G    G    G    –   ComCenter G    G    G    G    G    G    –                                 Legende   AFIS-DNA   Kategorie «AFIS-DNA»   INTERPOL   Kategorie «Interpol»   EUROPOL   Kategorie «Europol»   NSIS     Kategorie «N-SIS »        IPAS-Verordnung   17 / 18   361.2   VERMISSTE PERSONEN  Kategorie «Nachforschungen nach vermissten Personen»   ID-AUSWEISE   Kategorie «Identitätsausweise»   ST     Stämme   DO     Dossiers   GS     Geschäfte   GI      Geschäftsinhalt   GAV     Geschäfts- und Aktenverwaltungssystem von fedpol      Polizeikoordination und Dienstleistungen   18 / 18   361.2     	1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen 	Art. 1 Gegenstand 	Art. 2 Verantwortliche Behörde und Aufsicht  	2. Abschnitt: Struktur und Inhalt von IPAS 	Art. 3 Struktur von IPAS 	Art. 4 Im IPAS bearbeitete Daten 	Art. 5 Geschäfts- und Aktenverwaltungssystem von fedpol  	3. Abschnitt: Zugriffsberechtigungen und Datenbearbeitung 	Art. 6 Zugriffberechtigte Stellen 	Art. 7 Weitergabe von Daten 	Art. 8 Weitere Bestimmungen zur Weitergabe von Daten 	Art. 9 Aufbewahrungsdauer 	Art. 9a  Protokollierung der Löschmutationen 	Art. 10 Archivierung  	4. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit 	Art. 11 Rechte der Betroffenen 	Art. 12  Datensicherheit 	Art. 13 Protokollierung  	5. Abschnitt: Schlussbestimmungen 	Art. 14 Aufhebung bisherigen Rechts 	Art. 15 Inkrafttreten  	Anhang 1 	Datenkatalog 	IPAS  (Kategorien AFIS-DNA, Interpol, EUROPOL, NSIS, Nachforschung  nach vermissten Personen und Identitätsausweise)   	Anhang 2 	IPAS Zugriffsrechte 	Dienste 	Bundeskriminalpolizei 	Internationale Polizeikooperation 	Stab 	Bundessicherheitsdienst 	Informatik-Leistungserbringer 	Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport 	Nachrichtendienst des Bundes