rsGE F 1 05.08: Règlement sur l'organe de médiation de la police (RMédPol)   rsGE F 1 05.08: Règlement sur l'organe de médiation de la police (RMédPol)   Source SILGENEVE PUBLIC, 1      Source SILGENEVE PUBLIC      Dernières modifications au 31 août 2021      Règlement sur l'organe de  médiation de la police  (RMédPol)   F 1 05.08   du 24 février 2016   (Entrée en vigueur : 1er mai 2016)       Le CONSEIL D’ÉTAT de la République et canton de Genève,   vu les articles 62 et 64 de la loi sur la police, du 9 septembre 2014,   arrête :       Art. 1(2)      Missions  1 L’organe de médiation de la police (ci-après : l'organe de médiation) dispense un service en faveur des  citoyens, des membres de la police et des membres des polices municipales. Il propose le règlement  extrajudiciaire des différends entre, d’une part, les citoyens et, d’autre part, les membres de la police et les  membres des polices municipales. Au besoin, il procède en engageant une médiation.  2 L’organe de médiation est en outre chargé d’assurer une meilleure compréhension par la population de  l’activité de la police et des polices municipales.      Art. 2        Attributions  1 L’organe de médiation reçoit et traite les doléances et griefs émanant des citoyens et dirigés contre les  membres de la police et contre les membres des polices municipales, et inversement. Il documente les  situations qui lui sont soumises.(2)  2 Avec l’accord des personnes concernées, l’organe de médiation organise des séances de médiation.      Art. 3        Indépendance  1 L’indépendance de l’organe de médiation est garantie.  2 L’organe de médiation ne reçoit ni ordres ni injonctions relatifs aux affaires dont il est saisi ou pourrait être  saisi.  3 L’organe de médiation est administrativement rattaché au département de la sécurité, de la population et de  la santé(5) (ci-après : département).      Art. 4        Nomination du médiateur principal et de ses adjoints  1 Le médiateur principal est nommé par le Conseil d’Etat, sur proposition du chef du département, pour une  période de 4 ans, renouvelable une fois. Il est au bénéfice du statut d’agent spécialisé au sens de l’article 8 de  la loi générale relative au personnel de l’administration cantonale, du pouvoir judiciaire et des établissements  publics médicaux, du 4 décembre 1997, et de ses dispositions d’application.  2 Sur proposition du médiateur principal, ses adjoints sont nommés par le chef du département, pour une durée  de 4 ans, renouvelable une fois. Ils sont liés à l’Etat par un contrat de mandat dont les moda lités ressortissent  au département.  3 Les périodes d’engagement mentionnées aux alinéas 1 et 2 correspondent.  4 Le médiateur principal et ses adjoints doivent disposer d’une expérience avérée en matière de prévention et  de résolution de conflits et de médiation.  5 La composition pluridisciplinaire de l’organe de médiation garantit que des compétences relevant des  domaines juridique, psychologique et social y sont exercées.      Art. 5(2)      Incompatibilités   Les membres et anciens membres du personnel de la police et des polices municipales ne peuvent être investis  des qualités de médiateur principal ou d'adjoint au médiateur principal.      https://silgeneve.ch/legis?rsg_f1_05p08.htm https://silgeneve.ch/legis?rsg_f1_05p08.htm   rsGE F 1 05.08: Règlement sur l'organe de médiation de la police (RMédPol)   Source SILGENEVE PUBLIC, 2   Art. 6        Serment   Le médiateur principal et ses adjoints prêtent le serment suivant devant le chef du département :       « Je jure ou je promets solennellement :       d'exercer ma mission dans le respect des lois, avec honneur, compétence et humanité;       de sauvegarder l'indépendance inhérente à ma mission;       de n'exercer aucune pression sur les parties en litige afin d'obtenir leur adhésion à une entente qui ne   serait pas librement négociée;       de veiller à ce que les parties en litige concluent une entente libre et réfléchie;       de ne plus intervenir d'aucune manière une fois ma mission achevée;       de préserver le caractère secret de la médiation. »       Art. 7        Récusation du médiateur principal et de ses adjoints   L’article 15, alinéa 1, de la loi sur la procédure administrative, du 12 septembre 1985, s’applique par analogie  à la récusation du médiateur principal et de ses adjoints.      Art. 8        Devoir de discrétion  1 Conformément au principe de confidentialité qui préside aux activités de l’organe de médiation, le médiateur  principal et ses adjoints, de même que les autres collaborateurs de l'organe de médiation, sont soumis au secret  de fonction, au sens de l’article 9A de la loi générale relative au personnel de l’administration cantonale, du  pouvoir judiciaire et des établissements publics médicaux, du 4 décembre 1997, pour toutes les affaires qui leur  sont confiées ou dont ils ont connaissance dans l’exercice de leur fonction.  2 Sous réserve d'une décision fondée sur l'article 170, alinéa 3, du code de procédure pénale suisse, du 5  octobre 2007, le médiateur principal, ses adjoints et les autres collaborateurs de l’organe de médiation ne  communiquent, dans le cadre de procédures pénales, aucune information parvenue à leur connaissance dans  l’exercice de leur fonction et ne peuvent être appelés à témoigner.  3 Le chef du département est l'autorité compétente pour lever le secret de fonction.  4 L'article 33 de la loi d'application du code pénal suisse et d'autres lois fédérales en matière pénale, du 27 août  2009, est réservé.      Art. 9        Organisation  1 L’organe de médiation dispose d’un secrétariat dont les membres sont choisis conjointement par le médiateur  principal et ses adjoints.  2 Les locaux qu’occupe l’organe de médiation doivent permettre de garantir la confidentialité de ses activités.  Ils sont équipés de sorte que l’organe de médiation puisse accomplir ses missions.      Art. 10      Gratuité   L’organe de médiation fournit ses prestations gratuitement.      Art. 11      Rapport annuel(2)  1 L’organe de médiation dresse annuellement, sous forme de rapport adressé au chef du département, un bilan  des situations qui lui ont été soumises. L’identité des personnes concernées n’y figure pas, ni d’aucune manière  des éléments qui permettraient de les identifier.  2 Un extrait du rapport annuel recensant le bilan des situations concernant les membres des polices municipales  est adressé, pour chaque commune pour les situations qui la concernent, au magistrat communal chargé de la  police municipale. L’identité des personnes concernées n’y figure pas, ni d’aucune manière des éléments qui  permettraient de les identifier.(2)      Art. 12      Relations avec le commandant de la police  1 L’organe de médiation entretient des relations régulières avec le commandant de la police (ci-après :  commandant) qu’il rencontre aussi souvent que nécessaire mais au moins deux fois l’an.  2 Les recommandations adressées par l’organe de médiation au commandant peuvent porter sur des situations  particulières ou des constats généraux. L’identité des personnes concernées n’y figure pas, ni d’aucune  manière des éléments qui permettraient de les identifier.  3 Les recommandations de l’organe de médiation revêtent la forme écrite. Le chef du département en reçoit  copie.  4 L’organe de médiation informe le commandant de toute situation éventuellement contraire aux  réglementations en vigueur ou aux règles de bonne conduite qui serait parvenue à sa connaissance. L'identité  des personnes concernées ne figure pas dans les renseignements transmis, ni d'aucune manière des éléments  qui permettraient de les identifier.   https://silgeneve.ch/legis?rsg_f1_05p08.htm   rsGE F 1 05.08: Règlement sur l'organe de médiation de la police (RMédPol)   Source SILGENEVE PUBLIC, 3   5 Le commandant peut soumettre au médiateur principal, pour avis, toute situation générale ou particulière  éventuellement contraire aux réglementations en vigueur ou aux règles de bonne conduite qui parviendrait à  sa connaissance ou lui serait signalée. L’identité des personnes concernées ne figure pas dans les  renseignements transmis au médiateur principal, ni d’aucune manière des éléments qui permettraient de les  identifier.      Art. 12A(2)  Relations avec les magistrats communaux  1 L’organe de médiation entretient des relations régulières avec les magistrats communaux chargés de la police  municipale, ou la personne déléguée à cet effet, qu’il rencontre aussi souvent que nécessaire.  2 Les recommandations adressées par l’organe de médiation à chaque commune pour les situations qui la  concernent, par l'intermédiaire du magistrat communal chargé de la police municipale, peuvent porter sur des  situations particulières ou des constats généraux. L’identité des personnes concernées n’y figure pas, ni  d’aucune manière des éléments qui permettraient de les identifier.  3 Les recommandations de l’organe de médiation revêtent la forme écrite.  4 L’organe de médiation informe le magistrat communal chargé de la police municipale de toute situation  éventuellement contraire aux réglementations en vigueur ou aux règles de bonne conduite qui serait parvenue  à sa connaissance et qui concernerait la commune. L'identité des personnes concernées ne figure pas dans  les renseignements transmis, ni d'aucune manière des éléments qui permettraient de les identifier.  5 Pour chaque commune, le magistrat communal chargé de la police municipale peut soumettre au médiateur  principal, pour avis, toute situation générale ou particulière éventuellement contraire aux réglementations en  vigueur ou aux règles de bonne conduite qui parviendrait à sa connaissance ou lui serait signalée. L’identité  des personnes concernées ne figure pas dans les renseignements transmis au médiateur principal, ni d’aucune  manière des éléments qui permettraient de les identifier.      Art. 13      Saisine  1 Peuvent saisir l’organe de médiation, par écrit ou oralement :   a)  toute personne s’estimant lésée par l’action de la police ou des polices municipales, qu’il s’agisse d’une  décision, à l'exclusion de celles faisant l'objet d'une procédure, d’un acte, d'une omission ou d’un  comportement physique ou verbal;(2)   b)  tout membre de la police s’estimant lésé par une ou des personnes dans l'exercice de ses fonctions, qu’il  s’agisse d’un acte, d'une omission ou d’un comportement physique ou verbal;   c)  tout membre d'une police municipale s’estimant lésé dans l'exercice de ses fonctions par une ou des  personnes, qu’il s’agisse d’un acte, d'une omission ou d’un comportement physique ou verbal; (2)   d)  le chef du département, pour des situations parvenues à sa connaissance et susceptibles de se résoudre  par la médiation;(2)   e)  le commandant, pour des situations parvenues à sa connaissance et susceptibles de se résoudre par la  médiation;(2)   f)   les magistrats communaux chargés de la police municipale pour des situations concernant leur commune  parvenues à leur connaissance et susceptibles de se résoudre par la médiation;(2)   g)  le Ministère public, pour des situations parvenues à sa connaissance et susceptibles de se résoudre par  la médiation au sens de l'article 34A de la loi d'application du code pénal suisse et d'autres lois fédérales  en matière pénale, du 27 août 2009;(2)   h)  le Tribunal des mineurs, pour des situations parvenues à sa connaissance et susceptibles de se résoudre  par la médiation au sens de l'article 17 de la loi fédérale sur la procédure pénale applicable aux mineurs,  du 20 mars 2009.(2)   2 L'organe de médiation n'a pas compétence pour examiner une affaire qui fait l'objet d'une procédure pénale  en cours, à moins que cette dernière soit suspendue en vue d'un règlement à l'amiable devant lui.  3 L’organe de médiation ne connaît pas des conflits internes à la police ou aux polices municipales, ni de ceux  survenant entre la police et les polices municipales, ni de ceux qui concernent les relations de travail entre  l'administration et ses collaborateurs, ni de ceux qui lui sont signalés de façon anonyme. (2)      Art. 14      Accès à l'information  1 Pour comprendre l’objet du différend et établir les faits, le médiateur peut notamment :   a)  requérir des renseignements écrits ou oraux;  b)  requérir la consultation ou la production de tous documents utiles;  c)  s’entretenir avec des tiers dont l’audition est nécessaire.   2 Tout collaborateur des entités concernées, quel que soit son niveau hiérarchique, doit prêter appui au  médiateur, en particulier en lui fournissant tous les renseignements ou documents nécessaires, ainsi qu'en lui  donnant accès aux données ou en lui facilitant un tel accès. Le secret de fonction n’est pas opposable à l'organe  de médiation dans les limites de l'objet du litige.   https://silgeneve.ch/legis?rsg_f1_05p08.htm   rsGE F 1 05.08: Règlement sur l'organe de médiation de la police (RMédPol)   Source SILGENEVE PUBLIC, 4   3 Si l'objet du différend concerne un membre d'une police municipale, le médiateur peut requérir des  renseignements oraux ou écrits auprès du magistrat chargé de la police municipale ou de la personne désignée  par celui-ci, selon le même processus.(2)  4 En cas de procédure pénale, l'accord préalable de la direction de la procédure doit être recueilli. (2)  5 En outre, les dispositions de la loi sur l’information du public, l’accès aux documents et la protection des  données personnelles, du 5 octobre 2001, sont réservées.(2)      Art. 15      Fin de la procédure  1 L'organe de médiation informe l'entité qui l'a saisi de la clôture du dossier.  2 Dans le cas où une médiation a été menée et où celle-ci a abouti, l'accord passé revêt la forme écrite; il est  signé par les personnes concernées et le médiateur et transmis en copie à l'entité qui a saisi l'organe de  médiation. Exceptionnellement et hormis pour les cas visés par l'article 13, alinéa 1, lettre e, et alinéa 2, le  médiateur principal peut décider de renoncer à la forme écrite. En pareil cas, l'organe de médiation en informe  l'entité qui l'a saisi.  3 Lorsque la médiation a échoué, l'organe de médiation en informe l'entité qui l'a saisi.      Art. 16      Entrée en vigueur   Le présent règlement entre en vigueur le 1er mai 2016.       RSG                     Intitulé  Date   d'adoption  Entrée en  vigueur   F 1 05.08 R sur l’organe de médiation de  la police   24.02.2016 01.05.2016   Modifications :         1. n. : 13/1f 01.02.2017 08.02.2017     2. n. : 11/2, 12A, (d. : 13/1c, 13/1d, 13/1e,  13/1f >> 13/1d, 13/1e, 13/1g, 13/1h)  13/1c, 13/1f, (d. : 14/3-4 >> 14/4-5) 14/3;  n.t. : 1, 2/1, 5, 11 (note), 13/1a, 13/3   31.05.2017 01.07.2017     3. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (3/3) 04.09.2018 04.09.2018     4. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (3/3) 14.05.2019 14.05.2019     5. n.t. : rectification selon 7C/1, B 2 05 (3/3) 31.08.2021 31.08.2021       https://silgeneve.ch/legis?rsg_f1_05p08.htm