RS 0.783.53   1   Accordo  tra l’Organizzazione delle Nazioni Unite  e l’Unione Postale Universale   Conchiuso il 4 luglio 1947   (Stato 1° luglio 1948)      Preambolo  Visti gli obblighi che spettano all’Organizzazione delle Nazioni Unite secondo  l’articolo 57 della Carta delle Nazioni Unite, l’Organizzazione delle Nazioni Unite e  l’Unione Postale Universale hanno convenuto quanto segue:   Art. I  L’Organizzazione delle Nazioni Unite riconosce l’Unione Postale Universale (desi- gnata appresso col nome di «l’Unione») come l’istituzione specializzata incaricata di  prendere tutte le misure conformi al suo atto costitutivo per raggiungere gli scopi  che essa si è prefissi in questo atto.   Art. II Rappresentanza reciproca  1.  Rappresentanti dell’Organizzazione delle Nazioni Unite saranno invitati ad  assistere ai congressi, alle conferenze amministrative e alle commissioni dell’Unione  e a partecipare, senza diritto di voto, alle deliberazioni di queste riunioni.  2.  Rappresentanti dell’Unione saranno invitati ad assistere alle riunioni del Consi- glio economico e sociale delle Nazioni Unite (designato appresso col nome di «il  Consiglio»), delle sue commissioni o dei suoi comitati e a partecipare, senza diritto  di voto, alle deliberazioni di questi organi, quando saranno trattate questioni inscritte  all’ordine del giorno alle quali l’Unione fosse interessata.  3.  Rappresentanti dell’Unione saranno invitati ad assistere, a titolo consultivo, alle  riunioni dell’Assemblea generale durante le quali devono essere discusse questioni  di competenza dell’Unione, e a partecipare, senza diritto di voto, alle deliberazioni  delle commissioni principali dell’Assemblea generale in merito a questioni alle quali  l’Unione fosse interessata.  4.  Il Segretario dell’Organizzazione delle Nazioni Unite farà la distribuzione ai  membri dell’Assemblea generale, del Consiglio e dei suoi organi, nonché, secondo il  caso, del Consiglio di tutela, di tutte le comunicazioni scritte presentate dall’Unione.  Parimente, le comunicazioni scritte presentate dall’Organizzazione delle Nazioni  Unite saranno distribuite, dall’Unione, ai membri di questa ultima.        RU 1948 573    0.783.53    Poste   2   0.783.53   Art. III Inscrizione di questioni all’ordine del giorno  Riservate le consultazioni preliminari che risultassero necessarie, l’Unione metterà  all’ordine del giorno dei suoi congressi, delle sue conferenze amministrative o  commissioni, oppure, dato il caso, sottometterà ai suoi membri secondo la procedura  prevista dalla Convenzione Postale Universale1, le questioni che le sono presentate  dall’Organizzazione delle Nazioni Unite. Reciprocamente, il Consiglio, le sue com- missioni e i suoi comitati, come pure il Consiglio di tutela, iscriveranno sul loro  ordine del giorno le questioni che saranno loro sottoposte dall’Unione.   Art. IV Raccomandazioni dell’Organizzazione delle Nazioni Unite  1.  L’Unione prenderà tutte le misure per sottoporre in quanto possibile, per ogni  effetto, ai suoi congressi, alle sue conferenze amministrative e commissioni o a suoi  membri, secondo la procedura prevista dalla Convenzione Postale Universale2,  qualsiasi raccomandazione ufficiale che l’Organizzazione delle Nazioni Unite le  dovesse indirizzare. Queste raccomandazioni saranno indirizzate all’Unione e non  direttamente ai suoi membri.  2.  L’Unione procederà ad uno scambio d’opinioni con l’Organizzazione delle  Nazioni Unite, se essa lo domanda, riguardo a queste raccomandazioni, e, a suo  tempo, farà rapporto all’Organizzazione delle Nazioni Unite circa il seguito dato dal- l’Unione o dai suoi membri alle dette raccomandazioni, o circa qualsiasi altro risul- tato che conseguisse dall’attuazione delle raccomandazioni stesse.  3.  L’Unione coopererà a qualsiasi altro provvedimento necessario per assicurare  l’effettiva coordinazione delle attività delle istituzioni specializzate dell’Organizza- zione delle Nazioni Unite. Particolarmente, essa collaborerà con qualsiasi organo  che il Consiglio dovesse istituire per favorire questa coordinazione e per fornire le  informazioni necessarie all’attuazione di tale compito.   Art. V Scambio d’informazioni e di documenti  1.  Riservati i provvedimenti necessari per la tutela del carattere confidenziale di  certi documenti, tra l’Organizzazione delle Nazioni Unite e l’Unione sarà eseguito  uno scambio, il più possibile completo e rapido, d’informazioni e di documenti.  2.  Senza pregiudicare il carattere generale delle disposizioni del capoverso prece- dente,   a. l’Unione fornirà all’Organizzazione delle Nazioni Unite un rapporto di  gestione annuo;   b. l’Unione darà effetto, in tutta la misura del possibile, ad ogni domanda di  rapporti speciali o d’informazioni che l’Organizzazione delle Nazioni Unite  le potesse indirizzare, riservate le disposizioni dell’articolo XI del presente  accordo;       1 RS 0.783.52  2 RS 0.783.52     Accordo tra l’Organizzazione delle Nazioni Unite  e l’Unione Postale Universale   3   0.783.53   c. l’Unione darà per iscritto, a domanda del Consiglio di tutela, il suo parere su  questioni di sua competenza;   d. il Segretario generale dell’Organizzazione delle Nazioni Unite procederà col  Direttore dell’Ufficio internazionale dell’Unione, a domanda di questi, a  scambi d’opinioni destinati a fornire all’Unione informazioni aventi per essa  un interesse particolare.   Art. VI Assistenza all’Organizzazione delle Nazioni Unite  1.  L’Unione è d’accordo di cooperare con l’Organizzazione delle Nazioni Unite, coi  suo organi principali e sussidiari, e di prestar loro il suo aiuto nella misura tollerata  dalle disposizioni della Convenzione postale universale3.  2.  Riguardo ai membri dell’Organizzazione delle Nazioni Unite, l’Unione riconosce  che, conformemente alle disposizioni dell’articolo 103 della Carta, alcuna disposi- zione della Convenzione postale universale4 o dei suoi Accordi connessi non può  essere invocata quale un ostacolo o una limitazione qualsiasi all’osservanza, da parte  di uno Stato, degli impegni verso l’Organizzazione delle Nazioni Unite.   Art. VII Accordi concernenti il personale  L’Organizzazione delle Nazioni Unite e l’Unione coopereranno, nella misura neces- saria, al fine di conseguire la maggior uniformità possibile nelle condizioni d’im- piego del personale, e di evitare la concorrenza nell’assunzione dello stesso.   Art. VIII Servizio di statistica  1.  L’Organizzazione delle Nazioni Unite e l’Unione convengono di cooperare  affinché sia assicurata la maggior efficacia possibile e l’uso più esteso delle infor- mazioni e dei dati statistici.  2.  L’Unione riconosce che l’Organizzazione delle Nazioni Unite costituisce l’or- gano centrale incaricato di raccogliere, analizzare, pubblicare, unificare e migliorare  le statistiche serventi agli scopi generali delle organizzazioni internazionali.  3.  L’Organizzazione delle Nazioni Unite riconosce che l’Unione è l’organo qualifi- cato per raccogliere, analizzare, pubblicare, unificare e migliorare le statistiche nel  dominio suo proprio, impregiudicato l’interesse che l’Organizzazione delle Nazione  Unite può avere a queste statistiche, in quanto siano essenziali alla realizzazione  degli scopi di essa Organizzazione ed allo sviluppo delle statistiche attraverso il  mondo.       3 RS 0.783.52  4 RS 0.783.52     Poste   4   0.783.53   Art. IX Servizi amministrativi e tecnici  1.  L’Organizzazione delle Nazioni Unite e l’Unione riconoscono che, per meglio  impiegare il loro personale e i loro mezzi, è opportuno sia evitata l’istituzione di  servizi che si fanno concorrenza o costituiscono un doppio.  2.  L’Organizzazione delle Nazioni Unite e l’Unione prenderanno tutte le disposi- zioni utili per la registrazione e il deposito dei documenti ufficiali.   Art. X Disposizioni concernenti il bilancio  Il bilancio annuo dell’Unione sarà comunicato all’Organizzazione delle Nazioni  Unite, la cui assemblea generale avrà la facoltà di fare al congresso della Unione  delle raccomandazioni riguardo allo stesso.   Art. XI Copertura delle spese di servizi speciali  Se l’Unione avesse a far fronte a spese straordinarie importanti a cagione di studi o  d’informazioni chiesti dall’Organizzazione delle Nazioni Unite in virtù dell’articolo  V o di qualsiasi altra disposizione del presente accordo, avverrà uno scambio  d’opinioni per determinare il modo più equo di coprire siffatte spese.   Art. XII Accordi tra le Istituzioni  L’Unione informerà il Consiglio circa la natura e la portata di ogni accordo che essa  avesse a conchiudere con un’altra istituzione specializzata o con qualsiasi altra  organizzazione intergovernamentale; essa informerà inoltre il Consiglio della prepa- razione di siffatti accordi.   Art. XIII Collegamento  1.  Stipulando le disposizioni qui sopra, l’Organizzazione delle Nazioni Unite e  l’Unione sperano che esse conferiranno ad assicurare un collegamento efficace tra le  due organizzazioni. Queste affermano la loro intenzione di prendere di comune  accordo le misure necessarie per questo scopo.  2.  Le disposizioni relative ai collegamenti previsti nel presente accordo s’appliche- ranno, nella misura desiderabile, alle relazioni dell’Unione con l’Organizzazione  delle Nazione Unite compresi i suoi servizi annessi e regionali.   Art. XIV Esecuzione dell’Accordo  Il Segretario generale dell’Organizzazione delle Nazioni Unite e il Presidente della  commissione esecutiva e di collegamento dell’Unione possono prendere, al fine  d’applicare il presente accordo, qualsiasi stipulazione complementare che possa  sembrare desiderabile alla luce dell’esperienza delle due organizzazioni.     Accordo tra l’Organizzazione delle Nazioni Unite  e l’Unione Postale Universale   5   0.783.53   Art. XV Entrata in vigore  Il presente accordo è allegato alla Convenzione Postale Universale5 conchiusa a  Parigi nel 1947. Esso entrerà in vigore dopo approvato dall’Assemblea generale  delle Nazioni Unite e, al più presto, contemporaneamente alla detta Convenzione.   Art. XVI Revisione  Dopo un preavviso di sei mesi dato da l’una o l’altra delle Parti, il presente accordo  può essere riveduto mediante intesa tra l’Organizzazione delle Nazioni Unite e  l’Unione.   Parigi, 4 luglio 1947.   J.J. le Mouël   Presidente del XII Congresso  dell’Unione postale universale   Jan Papanek   Presidente ad interim  del Comitato del Consiglio economico  e sociale,  incaricato di trattare  con le istituzioni specializzate          5 RS 0.783.52     Poste   6   0.783.53