Презентація на тему «Табличний процесор Microsoft Excel 2007»

content: Табличний процесор Microsoft Excel 2007ІнформатикаЗнайомство із елементами вікна програми

content: Про програмуMicrosoft Excel (повна назва Microsoft Office Excel) — програма-застосунок для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Застосунок входить до складу пакету Microsoft Office.

content: Типові області застосування Excel:

content: Файл у EXCELФайл у EXCEL – робоча книга з іменем ”Книга 1” (за замовчуванням), яка складається із сторінок (до сторінок). Кожна сторінка - електронна таблиця (це двовимірна матриця), в рядках і стовпцях якої розташовані клітини, в кожній з яких може зберігатися деяка інформація. В клітини електронної таблиці можна занести текст, числа, формули, дату, малюнок, генерувати випадкові числа.

content: Робоча область електронної таблиціРобоча область електронної таблиці складається з рядків і стовпців. Уздовж верхнього кордону таблиці видно заголовки стовпців , уздовж лівого кордону — заголовки рядків . Кожен стовпець позначається однією або двома літерами латинського алфавіту, починаючи з А, В, С і так до літери Z, потім використовуються імена з двох літер АА, АВ ...AZ, ВА, ВВ і так далі до літер ZZ , кожен рядок — числом — 1, 2, 3, 4 і так далі.Та, що відображується на екрані комп'ютера робоча область є невеликою частиною електронної таблиці. Таблиця може містити до 256 стовпців* і до 65536 рядків* . Інформація, представлена в таблиці, зберігається у комірках (клітинках, вічках, чарунках), які утворюються на пересіченні рядків і стовпців. Активна комірка обведена рамкою , а заголовки рядка і стовпця активної комірки виділяються.

content: Аркуші та книгиЯк первинний документ для зберігання і обробки даних Microsoft Excel використовує аркуш (лист, листок). Аркуші служать для організації і аналізу даних. Можна вводити і змінювати дані одночасно на декількох аркушах, а також виконувати обчислення на основі даних з декількох аркушів. Кожен аркуш має ім'я, яке наводиться на кнопці ярличка аркуша внизу вікна . Кількість аркушів в робочій книзі задається користувачем.Імена аркушів відображуються на вкладках в нижній частині вікна книги. Для переходу з одного аркуша на іншій слід вибрати відповідну вкладку. Листи можна перейменовувати, вставляти, видаляти, переміщати або .копіювати. Аркуш, в якому виконується робота, називається поточним.

content: Елементи вікна програми EXCEL 2007Заголовок колонкиЗаголовок рядкаКнопка виділення всіх комірок активної таблиціПоле назви активної коміркиКнопки прокрутки ярликів таблицьЯрлик активної таблиціАктивна коміркаРядок формул

content: Елементи інтерфейсу MS ExcelКнопка виділення всіх комірок активної таблиці(аркуша) призначена для швидкого виділення всх комірок таблиці з метою подальшого їх копіювання в інший аркуш чи видалення інформації.Поле назви активної комірки подає ім`я та адресу активної клітинки в робочій книзі та слугує інструментом переходу до іншої комірки.Рядок формул відтворює дані чи формули, що вводяться в комірку.Може й використовуватися як поле редагування вмісту комірки.Заголовки колонок - кожна з 256 колонок робочої таблиці має заголовок - літеру від A до Z. Після графи Z йде графа АА, за якою - АВ, АС і т. ін. Після графи AZ йдуть графи ВА, ВВ і так до останньої графи, яка позначена ZZ. Для виділ ення всіх клітинок графи необхідно клацнути мишкою на її заголовку.Заголовки рядків - кожний рядок робочої таблиці має заголовок, який позначається числом від 1 до багатьох. Для виділення всіх комірок рядка необхідно клацнути мишкою на заголовку рядка.Ярлики аркушів(таблиць) - спеціальні позначки (імена) аркушів робочих таблиць. Робоча книга може мати довільну кількість аркушів, але кожен аркуш має своє ім`я, яке і відображене на ярличці аркуша.Кнопки прокрутки ярликів аркушів дають змогу перегортати (прокручувати) аркуші робочих таблиць під час їх перегляду.

content: Рядок заголовку вікна ExcelПанель швидкого доступу, його настроюванняПанель швидкого доступу після настроюванняСистемна кнопка Microsoft Office, яка відкриває список можливих дій з документами.Кнопки керування вікномВідкрити вікно настроювання панелі швидкого доступу за допомогою кнопки , встановити прапорці біля потрібних користувачу команд

content: Головне меню програмиПанелі інструментів меню (вкладки) “Головна”Панелі інструментів меню (вкладки) “Вставка”

content: Головне меню програмиПанелі інструментів меню (вкладки) “Розмітка сторінки”Панелі інструментів меню (вкладки) “Формули”

content: Головне меню програмиПанелі інструментів меню (вкладки) “Дані”Панелі інструментів меню (вкладки) “Рецензування”Панелі інструментів меню (вкладки) “Вигляд”

content: Ім'я комірки. Рядок формулАктивна комірка В1(її ім'я відображається у полі імені комірки), значення комірки або формула, за якою це значення обчислюється відображається у рядку формул.Після вводу в комірку знаку “=“ ім'я поле з іменем комірки змінюється на поле для вибору функціїМіж полем для імені комірки та рядком формул розміщені вказівкиЇх призначення: переміщення межі, відмінити, вставити, вставити функцію.Рядок формул завершується кнопкою , за допомогою якої звертається або розвертається рядок формул

content: Робоче поле вікна – електронна сіткаРобоче поле складається із рядків та стовпців. Комірка В1 – комірка, яка знаходиться на перетині 1- го рядка та В-го стовпця (номер рядка та ім'я стовпця активної комірки виділені підсвіткою).У правій нижній вершині вікна програми розміщена кнопка , за допомогою якої можна змінювати розмір вікна.

content: Поділ робочого поля вікна на частиниСправа робочого поля вікна програми розміщено вертикальну смугу прокрутки з бігунком , зверху якої є кнопка , за допомогою якої можна розділити робоче поле вікна на дві частини по горизонталі, кожна з яких матиме свою смугу прокрутки. Аналогічно, справа горизонтальної смуги прокрутки є кнопка , що розбиває робоче поле вікна програми на дві частини по вертикалі(відмінюється поділ перетягуванням меж в крайні положення).

content: Рядок ярликів сторінок та рядок стануВнизу робочого поля розміщено рядок ярликів сторінок (листів), один з яких активний.В лівій частині цього рядка розміщені кнопки переміщення по сторінках ( на початок,на попередню, на наступну, на останню)Поряд із ярликами сторінок розміщена кнопка - вставити новий лист.В цьому ж рядку знаходиться горизонтальна смуга прокрутки із бігункомМіж полем із ярликами сторінок та смугою прокрутки міститься кнопка ,за допомогою якої можна змінювати розміри цих полів (затиснувши лівою кнопкою миші на кнопці і перетягти її на потрібне місце вліво чи вправо.)Рядок стану висвітлює інформацію про поточний стан роботи програми.Також в цьому рядку містяться кнопки зміни режиму екрану ( - звичайний, - розмітка сторінки, - посторінковий).В правому кутку рядку стану міститься вказівка роботи з масштабом:( виклик вікна для вибору масштабу “Масштаб”, бігунок для збільшення та зменшення масштабу вручну.)

content: Створення нового файла у програмі1). На панелі швидкого доступу вибрати команду “Створити”2). Кликнути лівою кнопкою миші на системному значку, вибрати вказівку “Створити”, у вікні ”Створення книги”, що відкриється двічі кликнути на ”Нова книга” (або один раз, потім кнопка ”Створити”)

content: Панель інструментів пункту “Формули”Панелі інструментів меню “Головна”, “Вставка”, “Розміткасторінки”, “Рецензування” мають аналогічні призначення текстового редактора WORD 2007/1). Бібліотека функцій

content: Панель інструментів пункту “Формули”2). Визначення іменіСтворення, зміна, вилучення пошук всіх імен, що використовуються в даній книзіПрисвоєння імен окремим коміркам, діапазонам комірок. В подальшому в формулах можна буде посилатися на них по даному імені (створення іменної комірки).Автоматичне створення імен для виділених комірокВибір імені, яке використовується в даній книзі і вставка цього імені у поточну формулу

content: Панель інструментів пункту “Формули”3). Залежності формулВідображення стрілок, які вказують, значення яких комірок впливає на значення виділеної коміркиВікно контрольного значення : відслідковування значень деяких комірок по мірі внесення змін у листі. Ці значення показуються в окремому вікні, яке залишається видимим незалежно від того, яка область книги відображається.Відображення стрілок, які вказують, значення яких комірок залежать від поточного значення виділеної коміркиВилучення стрілок впливаючих і залежних комірок1234

content: Панель інструментів пункту “Формули”1Вибір режиму перерахунку формул. По замовчуванню перерахунок виконується негайно при кожній зміні даних, від яких залежать інші значенняПерерахунок (F9)всієї книги.Це необхідно тільки в тому випадку, коли автоматичне виконання обчислень відключене.24). Обчислення3Перерахунок поточного листа (Shift +F9).Це необхідно тільки в тому випадку, коли автоматичне виконання обчислень відключене.

content: Панель інструментів пункту “Дані”1). Отримати зовнішні дані1234Імпорт даних із Баз Даних або текстового файлаОтримати зовнішні дані із ВебаІмпорт даних із других джерел данихПідключити зовнішні дані, використовуючи існуючі підключення

content: Панель інструментів пункту “Дані”2). Підключення1234Оновлення в книзі всіх відомостей із джерела данихВідображення всіх підключень до даної книгиВластивості діапазону даних. Задання способу оновлення підключених до джерела даних комірок, вмісту джерела, що відображається, а також способу обробки в книзі змін кількості рядків чи стовпців джерела данихЗміна зв'язків. Перегляд всіх файлів, з якими пов'язана дана електронна таблиця. Потім можна вилучити чи поновити знайдені зв'язки.

content: Панель інструментів пункту “Дані”1234Сортування від мінімального до максимального. Сортування виділеного діапазону так, щоб найменше значення виявилося зверху стовпцяОчистка фільтраПовторне застосування фільтра до виділеного діапазонуСортування від максимального до мінімального. Сортування виділеного діапазону так, щоб найбільше значення виявилося зверху стовпцяСортування. Відкривання діалогового вікна сортування, в якому можна виконати сортування відразу за кількома умовамиДозвіл фільтрації виділених комірок. Якщо фільтрація включена, то достатньо кликнути стрілку в заголовку стовпця, щоб вибрати фільтр для цього стовпця.567Задання складних умов відбору записів для набору результатів запиту3). Сортування і фільтр

content: Панель інструментів пункту “Дані”1234Розподіл вмісту однієї комірки Excel по кількох стовпцях.Перевірка різних значень для формул на листіВилучення рядків, що повторяються з листкаЗахист комірки від введення неправильних данихОб'єднання значень із кількох діапазонів в один новий діапазон.54). Робота з даними

content: Панель інструментів пункту “Дані”1234Об'єднання діапазону комірок таким чином, що всі ці комірки можна одночасно звернути або розширити.Відобразити деталі. Розвертання звернутої групи комірок.Розгрупування раніше згрупованого діапазону комірокПриховати деталі. Звертання групи комірок.55). СтруктураНастроювання розміщення підсумкових даних