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1
+ # Administrer les Tiers
2
+ Il est nécesaire faire créer au préalable les fiches Tiers avant de pouvoir les utiliser dans eCar.
3
+
4
+ On distingue les Tiers :
5
+
6
+ * Client
7
+ * Fournisseur
8
+
9
+ ::: {.callout-note}
10
+ ## Création des Tiers
11
+ La création d'une fiche Tiers ne se fait pas dans eCar.
12
+
13
+ Une demande doit être faite auprès de masterdata qui va créer la fiche Tiers dans SAP.
14
+
15
+ Un batch permet de pousser les mises à jour des Tiers de SAP vers eCar.
16
+ :::
17
+
18
+ ## Cas d'utilisation
19
+ ``` plantuml
20
+ @startuml
21
+ !theme sketchy-outline
22
+
23
+ (Enrichir une fiche Tiers)
24
+ @enduml
25
+ ```
26
+
27
+ ## Enrichir une fiche Tiers
28
+
29
+ ### Renseigner une dispense de TVA
30
+ Il est possible de renseigner une dispense de TVA pour le Tiers donné via-à-vis d'une filiale GCA.
31
+
32
+ Il faut renseigner les données :
33
+
34
+ * Numéro de dispense
35
+ * Date de la dispense
36
+
37
+ ### Identités & activités
38
+ Il est possible de renseigner également différentes informations autour des activités du Tiers.
39
+
40
+ ::: {.callout-caution}
41
+ ## Les identité réellement utiles
42
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
43
+ :::
44
+
45
+ ::: {.callout-note}
46
+ ## Les filiales TEA
47
+ C'est à ce niveau qu'il est possible d'indiquer que le Tiers en question est une filiale TEA.
48
+ :::
49
+
50
+ ### Informations TEA
51
+ On peut notamment renseigné à ce niveau une adresse spécifique pour la facturation.
52
+
53
+ ::: {.callout-caution}
54
+ ## Les informations réellement utiles
55
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
56
+ :::
57
+
58
+ # Administrer les codes génériques
59
+ Un code générique est un code qui va être associé à un véhicule afin d'identifier des caractéristiques spécifiques pour un client donné.
60
+
61
+ ## Cas d'utilisation
62
+ ``` plantuml
63
+ @startuml
64
+ !theme sketchy-outline
65
+
66
+ (Créer un code génériue) as CREATE
67
+ (Modifier un code générique) as UPDATE
68
+
69
+ @enduml
70
+ ```
71
+
72
+ ::: {.callout-note}
73
+ ## Stockage en BDD des Codes Génériques
74
+ Les codes génériques sont stockés dans la table des Tiers (ADM_TIERS).
75
+ :::
76
+
77
+ ## Créer, Modifier un code générique
78
+ Pour gérer les codes génériques, il suffit de renseigner un code, un libellé.
79
+ On peut renseigner si le code est actif ou non,
80
+ On peut éventullement renseigner le fait qu'il soit assimilé à un Tiers.
81
+
82
+ ::: {.callout-note}
83
+ ## Assimilé en tant que Tiers
84
+ Est utile pour la CAT notamment.
85
+ :::
86
+
87
+ ::: {.callout-caution}
88
+ ## Assimilé en tant que Tiers
89
+ Utile pour un autre client ?
90
+ Si oui c'est utilisé où, pourquoi ?
91
+ :::
92
+ # Les Alertes impayées.
93
+ Beaucoup de filiales travaillent avec les mêmes clients. Le fait de gérer les alertes impayées dans eCar permet de partager cette information entre filiales et éviter un trop gros voulme d'impayés pour un client donné.
94
+
95
+ Il ne s'agit que d'une information qui ne bloque pas la prise de commande ou facturation, cette information permet juste de prévenir la filiale que ce client est à risque et qu'il faut peut être demander un paiement à la commande ou dès livraison.
96
+
97
+ ## Cas d'utilisation
98
+ ``` plantuml
99
+ @startuml
100
+ !theme sketchy-outline
101
+ (Visualiser les alertes impayées) as GET
102
+ :Facturier: --> GET
103
+ :Service Client: --> GET
104
+ @enduml
105
+ ```
106
+
107
+ # Administrer les contrats clients
108
+ Lors de négociations commerciales, des accords sont conclus entre TEA et ses partenaires commerciaux. Ces accords font l’objet de contrats clients qui définissent, dans le système, les prestations à effectuer sur les véhicules d’un partenaire et les conditions tarifaires négociées avec celui-ci. Une fois ces Contrat Clients définis, il est possible de les utiliser dans le système pour la prise de commande et la facturation des prestations.
109
+ Le Contrat Client permet aussi de définir les différentes opérations à effectuer lors de la réalisation des prestations sur les véhicules et de leur affecter les équipes TEA par défaut.
110
+
111
+ Le contrat client a donc deux buts :
112
+
113
+ * Définir les accords contractuels (et donc financier) entre une filiale TEA et un client (cette partie est connue du client, mais non visible à partir de e-Car pour lui.
114
+ * Définir la façon de réaliser les prestations pour ce client. Cette partie du contrat n est pas connue du client.
115
+ Pour les clients dits coordonnés, qui concernent toutes les filiales TEA, il faut établir autant de contrats que de plates-formes travaillant pour ce client. La partie « définition des accords contractuels » (prestation, facturation, …) devra être commune pour toutes les filiales. Chaque filiale personnalisera la partie définition de la façon de réaliser les prestations, selon son organisation.
116
+
117
+ ## Définitions
118
+ Un « **Contrat Client** » permet de définir :
119
+
120
+ * Les informations concernant la facturation des prestations :
121
+ + Périodicité et modèle de facture par défaut du contrat,
122
+ + Périodicités de facturation spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
123
+ + Modèles de facture spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
124
+ * Le Tiers à facturer par défaut pour le contrat.
125
+ * Les informations concernant les délais contractuels :
126
+ + Heure limite de réception sur Parc,
127
+ + Délai contractuel, délai minimum et maximum,
128
+ + Les temps de passage dans les différents domaines fonctionnels, pour le suivi des délais.
129
+ * Des « Lignes de contrat » décrivant les prestations TEA de chaque domaine à effectuer dans le cadre du contrat,
130
+ + Chaque « Ligne de contrat » fait référence à une « Prestations » du catalogue TEA.
131
+ + Chaque ligne permet de définir des paramètres pour la facturation et la prise de commande :
132
+ + Exo.TVA – Indique si la prestation doit être, ou non, exonérée de TVA lors de la facturation,
133
+ + Justif. – Indique si un justificatif est nécessaire pour pouvoir facturer la ligne de contrat,
134
+ + Défaut commande – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande.
135
+ + Défaut EDI – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande automatique (ou par EDI).
136
+ * Dans le cadre des domaines Parc et Atelier la « Ligne de contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir le tarif en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
137
+ * Dans le cadre du domaine Transport, la « Ligne de Contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir les relations Transport et leur tarif associé.
138
+ * Des « Sous-contrats » ou des « Contrats Liés » pour des Clients finaux particuliers.
139
+
140
+ Un « **Sous-contrat** » permet de définir, dans le cadre d’un contrat principal, des « Lignes de Contrat » et « Détail de Ligne Contrat » spécifiques pour un Client final donné. Le sous-contrat n’a pas d’existence en dehors du contrat principal auquel il est rattaché. Le titulaire du « Sous-Contrat » est le titulaire du contrat auquel il est lié. Le sous-contrat est une extension du contrat principal.
141
+
142
+ Un « **Contrat Lié** » permet de définir les accords commerciaux passés avec un Client Final pour la réalisation de prestations. Ce « Contrat Lié » peut être rattaché à un ou plusieurs Contrats Principaux. Ce « Contrat Lié » possède une existence propre, même en dehors d’un contrat principal. Le titulaire du « Contrat Lié » est le client final auquel il est rattaché.
143
+
144
+ Un « **Contrat – Esclave »** est un contrat résultant de la duplication d’un contrat client. La modification du contrat maître auquel il est lié entraîne sa modification. Seul un Contrat principal peut être esclave.
145
+
146
+ * Seules les modifications effectuées sur les prestations, opérations et tarifs définies au niveau du contrat maître sont répercutées sur le contrat esclave.
147
+ * La modification d’une ligne de prestation (en terme de tarif ou d’opération) dans le contrat esclave entraîne la suppression du lien entre cette ligne de prestation et la ligne de prestation du contrat maître à laquelle elle était liée.
148
+
149
+ Un contrat client peut donc être de plusieurs types :
150
+
151
+ * Principal,
152
+ * Principal esclave,
153
+ * Sous-contrat,
154
+ * Lié client final.
155
+
156
+ Un « **Détail de Ligne Contrat** » permet de définir le tarif de la « Ligne de Contrat » en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ». Pour chaque « Détail de Ligne Contrat », il est possible de définir les « Opération-Prestations » à effectuer dans le cadre de la réalisation de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
157
+
158
+ Un même contrat peut exister dans plusieurs Versions. Chaque version d’un contrat possède ses propres dates de validité. Une version d’un contrat est active en fonction de ses dates de début et de fin de validité.
159
+
160
+ ## Articulation du contrat principal, sous-contrat, contrat lié
161
+ Un véhicule qui passe par une plate-forme TEA est enregistré (réceptionné) sur un contrat principal. Ce contrat définit les prestations devant être réalisées pour ce véhicule, pour le compte du titulaire du contrat principal (qui peut être un constructeur pour du VN, ou un loueur pour un VO risk car).
162
+
163
+ Lorsque ce véhicule est affecté, c est-à-dire que l on connaît son client final, qui n est pas forcément un client de TEA mais qui est un client du titulaire du contrat principal (par exemple, un concessionnaire ou un loueur pour du VN), le véhicule peut avoir un sous-contrat, dont le titulaire est le même que celui du contrat principal. Ce sous-contrat définit les prestations à réaliser sur ce véhicule parce qu il est affecté à ce client final, mais dans le cadre et avec les mêmes conditions que le contrat principal (par exemple, une préparation spécifique Loueur comme la pose d autocollant, facturée au constructeur, sera définit dans un sous-contrat).
164
+
165
+ Le véhicule peut avoir également un contrat lié, qui définit des prestations à réaliser sur ce véhicule, mais pour le compte du client final. Pour cela, le client final doit également être un client de TEA (par exemple, un concessionnaire qui souhaite que son véhicule soit stocké sur la plate-forme TEA aura un contrat avec TEA. Ce contrat sera lié avec le contrat principal du véhicule).
166
+
167
+ # Administrer les Tiers
168
+ Il est nécesaire faire créer au préalable les fiches Tiers avant de pouvoir les utiliser dans eCar.
169
+
170
+ On distingue les Tiers :
171
+
172
+ * Client
173
+ * Fournisseur
174
+
175
+ ::: {.callout-note}
176
+ ## Création des Tiers
177
+ La création d'une fiche Tiers ne se fait pas dans eCar.
178
+
179
+ Une demande doit être faite auprès de masterdata qui va créer la fiche Tiers dans SAP.
180
+
181
+ Un batch permet de pousser les mises à jour des Tiers de SAP vers eCar.
182
+ :::
183
+
184
+ ## Cas d'utilisation
185
+ ``` plantuml
186
+ @startuml
187
+ !theme sketchy-outline
188
+
189
+ (Enrichir une fiche Tiers)
190
+ @enduml
191
+ ```
192
+
193
+ ## Enrichir une fiche Tiers
194
+
195
+ ### Renseigner une dispense de TVA
196
+ Il est possible de renseigner une dispense de TVA pour le Tiers donné via-à-vis d'une filiale GCA.
197
+
198
+ Il faut renseigner les données :
199
+
200
+ * Numéro de dispense
201
+ * Date de la dispense
202
+
203
+ ### Identités & activités
204
+ Il est possible de renseigner également différentes informations autour des activités du Tiers.
205
+
206
+ ::: {.callout-caution}
207
+ ## Les identité réellement utiles
208
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
209
+ :::
210
+
211
+ ::: {.callout-note}
212
+ ## Les filiales TEA
213
+ C'est à ce niveau qu'il est possible d'indiquer que le Tiers en question est une filiale TEA.
214
+ :::
215
+
216
+ ### Informations TEA
217
+ On peut notamment renseigné à ce niveau une adresse spécifique pour la facturation.
218
+
219
+ ::: {.callout-caution}
220
+ ## Les informations réellement utiles
221
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
222
+ :::
223
+
224
+ # Administrer les codes génériques
225
+ Un code générique est un code qui va être associé à un véhicule afin d'identifier des caractéristiques spécifiques pour un client donné.
226
+
227
+ ## Cas d'utilisation
228
+ ``` plantuml
229
+ @startuml
230
+ !theme sketchy-outline
231
+
232
+ (Créer un code génériue) as CREATE
233
+ (Modifier un code générique) as UPDATE
234
+
235
+ @enduml
236
+ ```
237
+
238
+ ::: {.callout-note}
239
+ ## Stockage en BDD des Codes Génériques
240
+ Les codes génériques sont stockés dans la table des Tiers (ADM_TIERS).
241
+ :::
242
+
243
+ ## Créer, Modifier un code générique
244
+ Pour gérer les codes génériques, il suffit de renseigner un code, un libellé.
245
+ On peut renseigner si le code est actif ou non,
246
+ On peut éventullement renseigner le fait qu'il soit assimilé à un Tiers.
247
+
248
+ ::: {.callout-note}
249
+ ## Assimilé en tant que Tiers
250
+ Est utile pour la CAT notamment.
251
+ :::
252
+
253
+ ::: {.callout-caution}
254
+ ## Assimilé en tant que Tiers
255
+ Utile pour un autre client ?
256
+ Si oui c'est utilisé où, pourquoi ?
257
+ :::
258
+ # Les Alertes impayées.
259
+ Beaucoup de filiales travaillent avec les mêmes clients. Le fait de gérer les alertes impayées dans eCar permet de partager cette information entre filiales et éviter un trop gros voulme d'impayés pour un client donné.
260
+
261
+ Il ne s'agit que d'une information qui ne bloque pas la prise de commande ou facturation, cette information permet juste de prévenir la filiale que ce client est à risque et qu'il faut peut être demander un paiement à la commande ou dès livraison.
262
+
263
+ ## Cas d'utilisation
264
+ ``` plantuml
265
+ @startuml
266
+ !theme sketchy-outline
267
+ (Visualiser les alertes impayées) as GET
268
+ :Facturier: --> GET
269
+ :Service Client: --> GET
270
+ @enduml
271
+ ```
272
+
273
+ # Administrer les contrats clients
274
+ Lors de négociations commerciales, des accords sont conclus entre TEA et ses partenaires commerciaux. Ces accords font l’objet de contrats clients qui définissent, dans le système, les prestations à effectuer sur les véhicules d’un partenaire et les conditions tarifaires négociées avec celui-ci. Une fois ces Contrat Clients définis, il est possible de les utiliser dans le système pour la prise de commande et la facturation des prestations.
275
+ Le Contrat Client permet aussi de définir les différentes opérations à effectuer lors de la réalisation des prestations sur les véhicules et de leur affecter les équipes TEA par défaut.
276
+
277
+ Le contrat client a donc deux buts :
278
+
279
+ * Définir les accords contractuels (et donc financier) entre une filiale TEA et un client (cette partie est connue du client, mais non visible à partir de e-Car pour lui.
280
+ * Définir la façon de réaliser les prestations pour ce client. Cette partie du contrat n est pas connue du client.
281
+ Pour les clients dits coordonnés, qui concernent toutes les filiales TEA, il faut établir autant de contrats que de plates-formes travaillant pour ce client. La partie « définition des accords contractuels » (prestation, facturation, …) devra être commune pour toutes les filiales. Chaque filiale personnalisera la partie définition de la façon de réaliser les prestations, selon son organisation.
282
+
283
+ ## Définitions
284
+ Un « **Contrat Client** » permet de définir :
285
+
286
+ * Les informations concernant la facturation des prestations :
287
+ + Périodicité et modèle de facture par défaut du contrat,
288
+ + Périodicités de facturation spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
289
+ + Modèles de facture spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
290
+ * Le Tiers à facturer par défaut pour le contrat.
291
+ * Les informations concernant les délais contractuels :
292
+ + Heure limite de réception sur Parc,
293
+ + Délai contractuel, délai minimum et maximum,
294
+ + Les temps de passage dans les différents domaines fonctionnels, pour le suivi des délais.
295
+ * Des « Lignes de contrat » décrivant les prestations TEA de chaque domaine à effectuer dans le cadre du contrat,
296
+ + Chaque « Ligne de contrat » fait référence à une « Prestations » du catalogue TEA.
297
+ + Chaque ligne permet de définir des paramètres pour la facturation et la prise de commande :
298
+ + Exo.TVA – Indique si la prestation doit être, ou non, exonérée de TVA lors de la facturation,
299
+ + Justif. – Indique si un justificatif est nécessaire pour pouvoir facturer la ligne de contrat,
300
+ + Défaut commande – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande.
301
+ + Défaut EDI – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande automatique (ou par EDI).
302
+ * Dans le cadre des domaines Parc et Atelier la « Ligne de contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir le tarif en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
303
+ * Dans le cadre du domaine Transport, la « Ligne de Contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir les relations Transport et leur tarif associé.
304
+ * Des « Sous-contrats » ou des « Contrats Liés » pour des Clients finaux particuliers.
305
+
306
+ Un « **Sous-contrat** » permet de définir, dans le cadre d’un contrat principal, des « Lignes de Contrat » et « Détail de Ligne Contrat » spécifiques pour un Client final donné. Le sous-contrat n’a pas d’existence en dehors du contrat principal auquel il est rattaché. Le titulaire du « Sous-Contrat » est le titulaire du contrat auquel il est lié. Le sous-contrat est une extension du contrat principal.
307
+
308
+ Un « **Contrat Lié** » permet de définir les accords commerciaux passés avec un Client Final pour la réalisation de prestations. Ce « Contrat Lié » peut être rattaché à un ou plusieurs Contrats Principaux. Ce « Contrat Lié » possède une existence propre, même en dehors d’un contrat principal. Le titulaire du « Contrat Lié » est le client final auquel il est rattaché.
309
+
310
+ Un « **Contrat – Esclave »** est un contrat résultant de la duplication d’un contrat client. La modification du contrat maître auquel il est lié entraîne sa modification. Seul un Contrat principal peut être esclave.
311
+
312
+ * Seules les modifications effectuées sur les prestations, opérations et tarifs définies au niveau du contrat maître sont répercutées sur le contrat esclave.
313
+ * La modification d’une ligne de prestation (en terme de tarif ou d’opération) dans le contrat esclave entraîne la suppression du lien entre cette ligne de prestation et la ligne de prestation du contrat maître à laquelle elle était liée.
314
+
315
+ Un contrat client peut donc être de plusieurs types :
316
+
317
+ * Principal,
318
+ * Principal esclave,
319
+ * Sous-contrat,
320
+ * Lié client final.
321
+
322
+ Un « **Détail de Ligne Contrat** » permet de définir le tarif de la « Ligne de Contrat » en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ». Pour chaque « Détail de Ligne Contrat », il est possible de définir les « Opération-Prestations » à effectuer dans le cadre de la réalisation de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
323
+
324
+ Un même contrat peut exister dans plusieurs Versions. Chaque version d’un contrat possède ses propres dates de validité. Une version d’un contrat est active en fonction de ses dates de début et de fin de validité.
325
+
326
+ ## Articulation du contrat principal, sous-contrat, contrat lié
327
+ Un véhicule qui passe par une plate-forme TEA est enregistré (réceptionné) sur un contrat principal. Ce contrat définit les prestations devant être réalisées pour ce véhicule, pour le compte du titulaire du contrat principal (qui peut être un constructeur pour du VN, ou un loueur pour un VO risk car).
328
+
329
+ Lorsque ce véhicule est affecté, c est-à-dire que l on connaît son client final, qui n est pas forcément un client de TEA mais qui est un client du titulaire du contrat principal (par exemple, un concessionnaire ou un loueur pour du VN), le véhicule peut avoir un sous-contrat, dont le titulaire est le même que celui du contrat principal. Ce sous-contrat définit les prestations à réaliser sur ce véhicule parce qu il est affecté à ce client final, mais dans le cadre et avec les mêmes conditions que le contrat principal (par exemple, une préparation spécifique Loueur comme la pose d autocollant, facturée au constructeur, sera définit dans un sous-contrat).
330
+
331
+ Le véhicule peut avoir également un contrat lié, qui définit des prestations à réaliser sur ce véhicule, mais pour le compte du client final. Pour cela, le client final doit également être un client de TEA (par exemple, un concessionnaire qui souhaite que son véhicule soit stocké sur la plate-forme TEA aura un contrat avec TEA. Ce contrat sera lié avec le contrat principal du véhicule).
332
+
333
+ # Administrer les Tiers
334
+ Il est nécesaire faire créer au préalable les fiches Tiers avant de pouvoir les utiliser dans eCar.
335
+
336
+ On distingue les Tiers :
337
+
338
+ * Client
339
+ * Fournisseur
340
+
341
+ ::: {.callout-note}
342
+ ## Création des Tiers
343
+ La création d'une fiche Tiers ne se fait pas dans eCar.
344
+
345
+ Une demande doit être faite auprès de masterdata qui va créer la fiche Tiers dans SAP.
346
+
347
+ Un batch permet de pousser les mises à jour des Tiers de SAP vers eCar.
348
+ :::
349
+
350
+ ## Cas d'utilisation
351
+ ``` plantuml
352
+ @startuml
353
+ !theme sketchy-outline
354
+
355
+ (Enrichir une fiche Tiers)
356
+ @enduml
357
+ ```
358
+
359
+ ## Enrichir une fiche Tiers
360
+
361
+ ### Renseigner une dispense de TVA
362
+ Il est possible de renseigner une dispense de TVA pour le Tiers donné via-à-vis d'une filiale GCA.
363
+
364
+ Il faut renseigner les données :
365
+
366
+ * Numéro de dispense
367
+ * Date de la dispense
368
+
369
+ ### Identités & activités
370
+ Il est possible de renseigner également différentes informations autour des activités du Tiers.
371
+
372
+ ::: {.callout-caution}
373
+ ## Les identité réellement utiles
374
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
375
+ :::
376
+
377
+ ::: {.callout-note}
378
+ ## Les filiales TEA
379
+ C'est à ce niveau qu'il est possible d'indiquer que le Tiers en question est une filiale TEA.
380
+ :::
381
+
382
+ ### Informations TEA
383
+ On peut notamment renseigné à ce niveau une adresse spécifique pour la facturation.
384
+
385
+ ::: {.callout-caution}
386
+ ## Les informations réellement utiles
387
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
388
+ :::
389
+
390
+ # Administrer les codes génériques
391
+ Un code générique est un code qui va être associé à un véhicule afin d'identifier des caractéristiques spécifiques pour un client donné.
392
+
393
+ ## Cas d'utilisation
394
+ ``` plantuml
395
+ @startuml
396
+ !theme sketchy-outline
397
+
398
+ (Créer un code génériue) as CREATE
399
+ (Modifier un code générique) as UPDATE
400
+
401
+ @enduml
402
+ ```
403
+
404
+ ::: {.callout-note}
405
+ ## Stockage en BDD des Codes Génériques
406
+ Les codes génériques sont stockés dans la table des Tiers (ADM_TIERS).
407
+ :::
408
+
409
+ ## Créer, Modifier un code générique
410
+ Pour gérer les codes génériques, il suffit de renseigner un code, un libellé.
411
+ On peut renseigner si le code est actif ou non,
412
+ On peut éventullement renseigner le fait qu'il soit assimilé à un Tiers.
413
+
414
+ ::: {.callout-note}
415
+ ## Assimilé en tant que Tiers
416
+ Est utile pour la CAT notamment.
417
+ :::
418
+
419
+ ::: {.callout-caution}
420
+ ## Assimilé en tant que Tiers
421
+ Utile pour un autre client ?
422
+ Si oui c'est utilisé où, pourquoi ?
423
+ :::
424
+ # Les Alertes impayées.
425
+ Beaucoup de filiales travaillent avec les mêmes clients. Le fait de gérer les alertes impayées dans eCar permet de partager cette information entre filiales et éviter un trop gros voulme d'impayés pour un client donné.
426
+
427
+ Il ne s'agit que d'une information qui ne bloque pas la prise de commande ou facturation, cette information permet juste de prévenir la filiale que ce client est à risque et qu'il faut peut être demander un paiement à la commande ou dès livraison.
428
+
429
+ ## Cas d'utilisation
430
+ ``` plantuml
431
+ @startuml
432
+ !theme sketchy-outline
433
+ (Visualiser les alertes impayées) as GET
434
+ :Facturier: --> GET
435
+ :Service Client: --> GET
436
+ @enduml
437
+ ```
438
+
439
+ # Administrer les contrats clients
440
+ Lors de négociations commerciales, des accords sont conclus entre TEA et ses partenaires commerciaux. Ces accords font l’objet de contrats clients qui définissent, dans le système, les prestations à effectuer sur les véhicules d’un partenaire et les conditions tarifaires négociées avec celui-ci. Une fois ces Contrat Clients définis, il est possible de les utiliser dans le système pour la prise de commande et la facturation des prestations.
441
+ Le Contrat Client permet aussi de définir les différentes opérations à effectuer lors de la réalisation des prestations sur les véhicules et de leur affecter les équipes TEA par défaut.
442
+
443
+ Le contrat client a donc deux buts :
444
+
445
+ * Définir les accords contractuels (et donc financier) entre une filiale TEA et un client (cette partie est connue du client, mais non visible à partir de e-Car pour lui.
446
+ * Définir la façon de réaliser les prestations pour ce client. Cette partie du contrat n est pas connue du client.
447
+ Pour les clients dits coordonnés, qui concernent toutes les filiales TEA, il faut établir autant de contrats que de plates-formes travaillant pour ce client. La partie « définition des accords contractuels » (prestation, facturation, …) devra être commune pour toutes les filiales. Chaque filiale personnalisera la partie définition de la façon de réaliser les prestations, selon son organisation.
448
+
449
+ ## Définitions
450
+ Un « **Contrat Client** » permet de définir :
451
+
452
+ * Les informations concernant la facturation des prestations :
453
+ + Périodicité et modèle de facture par défaut du contrat,
454
+ + Périodicités de facturation spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
455
+ + Modèles de facture spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
456
+ * Le Tiers à facturer par défaut pour le contrat.
457
+ * Les informations concernant les délais contractuels :
458
+ + Heure limite de réception sur Parc,
459
+ + Délai contractuel, délai minimum et maximum,
460
+ + Les temps de passage dans les différents domaines fonctionnels, pour le suivi des délais.
461
+ * Des « Lignes de contrat » décrivant les prestations TEA de chaque domaine à effectuer dans le cadre du contrat,
462
+ + Chaque « Ligne de contrat » fait référence à une « Prestations » du catalogue TEA.
463
+ + Chaque ligne permet de définir des paramètres pour la facturation et la prise de commande :
464
+ + Exo.TVA – Indique si la prestation doit être, ou non, exonérée de TVA lors de la facturation,
465
+ + Justif. – Indique si un justificatif est nécessaire pour pouvoir facturer la ligne de contrat,
466
+ + Défaut commande – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande.
467
+ + Défaut EDI – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande automatique (ou par EDI).
468
+ * Dans le cadre des domaines Parc et Atelier la « Ligne de contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir le tarif en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
469
+ * Dans le cadre du domaine Transport, la « Ligne de Contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir les relations Transport et leur tarif associé.
470
+ * Des « Sous-contrats » ou des « Contrats Liés » pour des Clients finaux particuliers.
471
+
472
+ Un « **Sous-contrat** » permet de définir, dans le cadre d’un contrat principal, des « Lignes de Contrat » et « Détail de Ligne Contrat » spécifiques pour un Client final donné. Le sous-contrat n’a pas d’existence en dehors du contrat principal auquel il est rattaché. Le titulaire du « Sous-Contrat » est le titulaire du contrat auquel il est lié. Le sous-contrat est une extension du contrat principal.
473
+
474
+ Un « **Contrat Lié** » permet de définir les accords commerciaux passés avec un Client Final pour la réalisation de prestations. Ce « Contrat Lié » peut être rattaché à un ou plusieurs Contrats Principaux. Ce « Contrat Lié » possède une existence propre, même en dehors d’un contrat principal. Le titulaire du « Contrat Lié » est le client final auquel il est rattaché.
475
+
476
+ Un « **Contrat – Esclave »** est un contrat résultant de la duplication d’un contrat client. La modification du contrat maître auquel il est lié entraîne sa modification. Seul un Contrat principal peut être esclave.
477
+
478
+ * Seules les modifications effectuées sur les prestations, opérations et tarifs définies au niveau du contrat maître sont répercutées sur le contrat esclave.
479
+ * La modification d’une ligne de prestation (en terme de tarif ou d’opération) dans le contrat esclave entraîne la suppression du lien entre cette ligne de prestation et la ligne de prestation du contrat maître à laquelle elle était liée.
480
+
481
+ Un contrat client peut donc être de plusieurs types :
482
+
483
+ * Principal,
484
+ * Principal esclave,
485
+ * Sous-contrat,
486
+ * Lié client final.
487
+
488
+ Un « **Détail de Ligne Contrat** » permet de définir le tarif de la « Ligne de Contrat » en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ». Pour chaque « Détail de Ligne Contrat », il est possible de définir les « Opération-Prestations » à effectuer dans le cadre de la réalisation de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
489
+
490
+ Un même contrat peut exister dans plusieurs Versions. Chaque version d’un contrat possède ses propres dates de validité. Une version d’un contrat est active en fonction de ses dates de début et de fin de validité.
491
+
492
+ ## Articulation du contrat principal, sous-contrat, contrat lié
493
+ Un véhicule qui passe par une plate-forme TEA est enregistré (réceptionné) sur un contrat principal. Ce contrat définit les prestations devant être réalisées pour ce véhicule, pour le compte du titulaire du contrat principal (qui peut être un constructeur pour du VN, ou un loueur pour un VO risk car).
494
+
495
+ Lorsque ce véhicule est affecté, c est-à-dire que l on connaît son client final, qui n est pas forcément un client de TEA mais qui est un client du titulaire du contrat principal (par exemple, un concessionnaire ou un loueur pour du VN), le véhicule peut avoir un sous-contrat, dont le titulaire est le même que celui du contrat principal. Ce sous-contrat définit les prestations à réaliser sur ce véhicule parce qu il est affecté à ce client final, mais dans le cadre et avec les mêmes conditions que le contrat principal (par exemple, une préparation spécifique Loueur comme la pose d autocollant, facturée au constructeur, sera définit dans un sous-contrat).
496
+
497
+ Le véhicule peut avoir également un contrat lié, qui définit des prestations à réaliser sur ce véhicule, mais pour le compte du client final. Pour cela, le client final doit également être un client de TEA (par exemple, un concessionnaire qui souhaite que son véhicule soit stocké sur la plate-forme TEA aura un contrat avec TEA. Ce contrat sera lié avec le contrat principal du véhicule).
498
+
499
+ # Administrer les Tiers
500
+ Il est nécesaire faire créer au préalable les fiches Tiers avant de pouvoir les utiliser dans eCar.
501
+
502
+ On distingue les Tiers :
503
+
504
+ * Client
505
+ * Fournisseur
506
+
507
+ ::: {.callout-note}
508
+ ## Création des Tiers
509
+ La création d'une fiche Tiers ne se fait pas dans eCar.
510
+
511
+ Une demande doit être faite auprès de masterdata qui va créer la fiche Tiers dans SAP.
512
+
513
+ Un batch permet de pousser les mises à jour des Tiers de SAP vers eCar.
514
+ :::
515
+
516
+ ## Cas d'utilisation
517
+ ``` plantuml
518
+ @startuml
519
+ !theme sketchy-outline
520
+
521
+ (Enrichir une fiche Tiers)
522
+ @enduml
523
+ ```
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+
525
+ ## Enrichir une fiche Tiers
526
+
527
+ ### Renseigner une dispense de TVA
528
+ Il est possible de renseigner une dispense de TVA pour le Tiers donné via-à-vis d'une filiale GCA.
529
+
530
+ Il faut renseigner les données :
531
+
532
+ * Numéro de dispense
533
+ * Date de la dispense
534
+
535
+ ### Identités & activités
536
+ Il est possible de renseigner également différentes informations autour des activités du Tiers.
537
+
538
+ ::: {.callout-caution}
539
+ ## Les identité réellement utiles
540
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
541
+ :::
542
+
543
+ ::: {.callout-note}
544
+ ## Les filiales TEA
545
+ C'est à ce niveau qu'il est possible d'indiquer que le Tiers en question est une filiale TEA.
546
+ :::
547
+
548
+ ### Informations TEA
549
+ On peut notamment renseigné à ce niveau une adresse spécifique pour la facturation.
550
+
551
+ ::: {.callout-caution}
552
+ ## Les informations réellement utiles
553
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
554
+ :::
555
+
556
+ # Administrer les codes génériques
557
+ Un code générique est un code qui va être associé à un véhicule afin d'identifier des caractéristiques spécifiques pour un client donné.
558
+
559
+ ## Cas d'utilisation
560
+ ``` plantuml
561
+ @startuml
562
+ !theme sketchy-outline
563
+
564
+ (Créer un code génériue) as CREATE
565
+ (Modifier un code générique) as UPDATE
566
+
567
+ @enduml
568
+ ```
569
+
570
+ ::: {.callout-note}
571
+ ## Stockage en BDD des Codes Génériques
572
+ Les codes génériques sont stockés dans la table des Tiers (ADM_TIERS).
573
+ :::
574
+
575
+ ## Créer, Modifier un code générique
576
+ Pour gérer les codes génériques, il suffit de renseigner un code, un libellé.
577
+ On peut renseigner si le code est actif ou non,
578
+ On peut éventullement renseigner le fait qu'il soit assimilé à un Tiers.
579
+
580
+ ::: {.callout-note}
581
+ ## Assimilé en tant que Tiers
582
+ Est utile pour la CAT notamment.
583
+ :::
584
+
585
+ ::: {.callout-caution}
586
+ ## Assimilé en tant que Tiers
587
+ Utile pour un autre client ?
588
+ Si oui c'est utilisé où, pourquoi ?
589
+ :::
590
+ # Les Alertes impayées.
591
+ Beaucoup de filiales travaillent avec les mêmes clients. Le fait de gérer les alertes impayées dans eCar permet de partager cette information entre filiales et éviter un trop gros voulme d'impayés pour un client donné.
592
+
593
+ Il ne s'agit que d'une information qui ne bloque pas la prise de commande ou facturation, cette information permet juste de prévenir la filiale que ce client est à risque et qu'il faut peut être demander un paiement à la commande ou dès livraison.
594
+
595
+ ## Cas d'utilisation
596
+ ``` plantuml
597
+ @startuml
598
+ !theme sketchy-outline
599
+ (Visualiser les alertes impayées) as GET
600
+ :Facturier: --> GET
601
+ :Service Client: --> GET
602
+ @enduml
603
+ ```
604
+
605
+ # Administrer les contrats clients
606
+ Lors de négociations commerciales, des accords sont conclus entre TEA et ses partenaires commerciaux. Ces accords font l’objet de contrats clients qui définissent, dans le système, les prestations à effectuer sur les véhicules d’un partenaire et les conditions tarifaires négociées avec celui-ci. Une fois ces Contrat Clients définis, il est possible de les utiliser dans le système pour la prise de commande et la facturation des prestations.
607
+ Le Contrat Client permet aussi de définir les différentes opérations à effectuer lors de la réalisation des prestations sur les véhicules et de leur affecter les équipes TEA par défaut.
608
+
609
+ Le contrat client a donc deux buts :
610
+
611
+ * Définir les accords contractuels (et donc financier) entre une filiale TEA et un client (cette partie est connue du client, mais non visible à partir de e-Car pour lui.
612
+ * Définir la façon de réaliser les prestations pour ce client. Cette partie du contrat n est pas connue du client.
613
+ Pour les clients dits coordonnés, qui concernent toutes les filiales TEA, il faut établir autant de contrats que de plates-formes travaillant pour ce client. La partie « définition des accords contractuels » (prestation, facturation, …) devra être commune pour toutes les filiales. Chaque filiale personnalisera la partie définition de la façon de réaliser les prestations, selon son organisation.
614
+
615
+ ## Définitions
616
+ Un « **Contrat Client** » permet de définir :
617
+
618
+ * Les informations concernant la facturation des prestations :
619
+ + Périodicité et modèle de facture par défaut du contrat,
620
+ + Périodicités de facturation spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
621
+ + Modèles de facture spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
622
+ * Le Tiers à facturer par défaut pour le contrat.
623
+ * Les informations concernant les délais contractuels :
624
+ + Heure limite de réception sur Parc,
625
+ + Délai contractuel, délai minimum et maximum,
626
+ + Les temps de passage dans les différents domaines fonctionnels, pour le suivi des délais.
627
+ * Des « Lignes de contrat » décrivant les prestations TEA de chaque domaine à effectuer dans le cadre du contrat,
628
+ + Chaque « Ligne de contrat » fait référence à une « Prestations » du catalogue TEA.
629
+ + Chaque ligne permet de définir des paramètres pour la facturation et la prise de commande :
630
+ + Exo.TVA – Indique si la prestation doit être, ou non, exonérée de TVA lors de la facturation,
631
+ + Justif. – Indique si un justificatif est nécessaire pour pouvoir facturer la ligne de contrat,
632
+ + Défaut commande – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande.
633
+ + Défaut EDI – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande automatique (ou par EDI).
634
+ * Dans le cadre des domaines Parc et Atelier la « Ligne de contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir le tarif en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
635
+ * Dans le cadre du domaine Transport, la « Ligne de Contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir les relations Transport et leur tarif associé.
636
+ * Des « Sous-contrats » ou des « Contrats Liés » pour des Clients finaux particuliers.
637
+
638
+ Un « **Sous-contrat** » permet de définir, dans le cadre d’un contrat principal, des « Lignes de Contrat » et « Détail de Ligne Contrat » spécifiques pour un Client final donné. Le sous-contrat n’a pas d’existence en dehors du contrat principal auquel il est rattaché. Le titulaire du « Sous-Contrat » est le titulaire du contrat auquel il est lié. Le sous-contrat est une extension du contrat principal.
639
+
640
+ Un « **Contrat Lié** » permet de définir les accords commerciaux passés avec un Client Final pour la réalisation de prestations. Ce « Contrat Lié » peut être rattaché à un ou plusieurs Contrats Principaux. Ce « Contrat Lié » possède une existence propre, même en dehors d’un contrat principal. Le titulaire du « Contrat Lié » est le client final auquel il est rattaché.
641
+
642
+ Un « **Contrat – Esclave »** est un contrat résultant de la duplication d’un contrat client. La modification du contrat maître auquel il est lié entraîne sa modification. Seul un Contrat principal peut être esclave.
643
+
644
+ * Seules les modifications effectuées sur les prestations, opérations et tarifs définies au niveau du contrat maître sont répercutées sur le contrat esclave.
645
+ * La modification d’une ligne de prestation (en terme de tarif ou d’opération) dans le contrat esclave entraîne la suppression du lien entre cette ligne de prestation et la ligne de prestation du contrat maître à laquelle elle était liée.
646
+
647
+ Un contrat client peut donc être de plusieurs types :
648
+
649
+ * Principal,
650
+ * Principal esclave,
651
+ * Sous-contrat,
652
+ * Lié client final.
653
+
654
+ Un « **Détail de Ligne Contrat** » permet de définir le tarif de la « Ligne de Contrat » en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ». Pour chaque « Détail de Ligne Contrat », il est possible de définir les « Opération-Prestations » à effectuer dans le cadre de la réalisation de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
655
+
656
+ Un même contrat peut exister dans plusieurs Versions. Chaque version d’un contrat possède ses propres dates de validité. Une version d’un contrat est active en fonction de ses dates de début et de fin de validité.
657
+
658
+ ## Articulation du contrat principal, sous-contrat, contrat lié
659
+ Un véhicule qui passe par une plate-forme TEA est enregistré (réceptionné) sur un contrat principal. Ce contrat définit les prestations devant être réalisées pour ce véhicule, pour le compte du titulaire du contrat principal (qui peut être un constructeur pour du VN, ou un loueur pour un VO risk car).
660
+
661
+ Lorsque ce véhicule est affecté, c est-à-dire que l on connaît son client final, qui n est pas forcément un client de TEA mais qui est un client du titulaire du contrat principal (par exemple, un concessionnaire ou un loueur pour du VN), le véhicule peut avoir un sous-contrat, dont le titulaire est le même que celui du contrat principal. Ce sous-contrat définit les prestations à réaliser sur ce véhicule parce qu il est affecté à ce client final, mais dans le cadre et avec les mêmes conditions que le contrat principal (par exemple, une préparation spécifique Loueur comme la pose d autocollant, facturée au constructeur, sera définit dans un sous-contrat).
662
+
663
+ Le véhicule peut avoir également un contrat lié, qui définit des prestations à réaliser sur ce véhicule, mais pour le compte du client final. Pour cela, le client final doit également être un client de TEA (par exemple, un concessionnaire qui souhaite que son véhicule soit stocké sur la plate-forme TEA aura un contrat avec TEA. Ce contrat sera lié avec le contrat principal du véhicule).
664
+
665
+ # Administrer les Tiers
666
+ Il est nécesaire faire créer au préalable les fiches Tiers avant de pouvoir les utiliser dans eCar.
667
+
668
+ On distingue les Tiers :
669
+
670
+ * Client
671
+ * Fournisseur
672
+
673
+ ::: {.callout-note}
674
+ ## Création des Tiers
675
+ La création d'une fiche Tiers ne se fait pas dans eCar.
676
+
677
+ Une demande doit être faite auprès de masterdata qui va créer la fiche Tiers dans SAP.
678
+
679
+ Un batch permet de pousser les mises à jour des Tiers de SAP vers eCar.
680
+ :::
681
+
682
+ ## Cas d'utilisation
683
+ ``` plantuml
684
+ @startuml
685
+ !theme sketchy-outline
686
+
687
+ (Enrichir une fiche Tiers)
688
+ @enduml
689
+ ```
690
+
691
+ ## Enrichir une fiche Tiers
692
+
693
+ ### Renseigner une dispense de TVA
694
+ Il est possible de renseigner une dispense de TVA pour le Tiers donné via-à-vis d'une filiale GCA.
695
+
696
+ Il faut renseigner les données :
697
+
698
+ * Numéro de dispense
699
+ * Date de la dispense
700
+
701
+ ### Identités & activités
702
+ Il est possible de renseigner également différentes informations autour des activités du Tiers.
703
+
704
+ ::: {.callout-caution}
705
+ ## Les identité réellement utiles
706
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
707
+ :::
708
+
709
+ ::: {.callout-note}
710
+ ## Les filiales TEA
711
+ C'est à ce niveau qu'il est possible d'indiquer que le Tiers en question est une filiale TEA.
712
+ :::
713
+
714
+ ### Informations TEA
715
+ On peut notamment renseigné à ce niveau une adresse spécifique pour la facturation.
716
+
717
+ ::: {.callout-caution}
718
+ ## Les informations réellement utiles
719
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
720
+ :::
721
+
722
+ # Administrer les codes génériques
723
+ Un code générique est un code qui va être associé à un véhicule afin d'identifier des caractéristiques spécifiques pour un client donné.
724
+
725
+ ## Cas d'utilisation
726
+ ``` plantuml
727
+ @startuml
728
+ !theme sketchy-outline
729
+
730
+ (Créer un code génériue) as CREATE
731
+ (Modifier un code générique) as UPDATE
732
+
733
+ @enduml
734
+ ```
735
+
736
+ ::: {.callout-note}
737
+ ## Stockage en BDD des Codes Génériques
738
+ Les codes génériques sont stockés dans la table des Tiers (ADM_TIERS).
739
+ :::
740
+
741
+ ## Créer, Modifier un code générique
742
+ Pour gérer les codes génériques, il suffit de renseigner un code, un libellé.
743
+ On peut renseigner si le code est actif ou non,
744
+ On peut éventullement renseigner le fait qu'il soit assimilé à un Tiers.
745
+
746
+ ::: {.callout-note}
747
+ ## Assimilé en tant que Tiers
748
+ Est utile pour la CAT notamment.
749
+ :::
750
+
751
+ ::: {.callout-caution}
752
+ ## Assimilé en tant que Tiers
753
+ Utile pour un autre client ?
754
+ Si oui c'est utilisé où, pourquoi ?
755
+ :::
756
+ # Les Alertes impayées.
757
+ Beaucoup de filiales travaillent avec les mêmes clients. Le fait de gérer les alertes impayées dans eCar permet de partager cette information entre filiales et éviter un trop gros voulme d'impayés pour un client donné.
758
+
759
+ Il ne s'agit que d'une information qui ne bloque pas la prise de commande ou facturation, cette information permet juste de prévenir la filiale que ce client est à risque et qu'il faut peut être demander un paiement à la commande ou dès livraison.
760
+
761
+ ## Cas d'utilisation
762
+ ``` plantuml
763
+ @startuml
764
+ !theme sketchy-outline
765
+ (Visualiser les alertes impayées) as GET
766
+ :Facturier: --> GET
767
+ :Service Client: --> GET
768
+ @enduml
769
+ ```
770
+
771
+ # Administrer les contrats clients
772
+ Lors de négociations commerciales, des accords sont conclus entre TEA et ses partenaires commerciaux. Ces accords font l’objet de contrats clients qui définissent, dans le système, les prestations à effectuer sur les véhicules d’un partenaire et les conditions tarifaires négociées avec celui-ci. Une fois ces Contrat Clients définis, il est possible de les utiliser dans le système pour la prise de commande et la facturation des prestations.
773
+ Le Contrat Client permet aussi de définir les différentes opérations à effectuer lors de la réalisation des prestations sur les véhicules et de leur affecter les équipes TEA par défaut.
774
+
775
+ Le contrat client a donc deux buts :
776
+
777
+ * Définir les accords contractuels (et donc financier) entre une filiale TEA et un client (cette partie est connue du client, mais non visible à partir de e-Car pour lui.
778
+ * Définir la façon de réaliser les prestations pour ce client. Cette partie du contrat n est pas connue du client.
779
+ Pour les clients dits coordonnés, qui concernent toutes les filiales TEA, il faut établir autant de contrats que de plates-formes travaillant pour ce client. La partie « définition des accords contractuels » (prestation, facturation, …) devra être commune pour toutes les filiales. Chaque filiale personnalisera la partie définition de la façon de réaliser les prestations, selon son organisation.
780
+
781
+ ## Définitions
782
+ Un « **Contrat Client** » permet de définir :
783
+
784
+ * Les informations concernant la facturation des prestations :
785
+ + Périodicité et modèle de facture par défaut du contrat,
786
+ + Périodicités de facturation spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
787
+ + Modèles de facture spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
788
+ * Le Tiers à facturer par défaut pour le contrat.
789
+ * Les informations concernant les délais contractuels :
790
+ + Heure limite de réception sur Parc,
791
+ + Délai contractuel, délai minimum et maximum,
792
+ + Les temps de passage dans les différents domaines fonctionnels, pour le suivi des délais.
793
+ * Des « Lignes de contrat » décrivant les prestations TEA de chaque domaine à effectuer dans le cadre du contrat,
794
+ + Chaque « Ligne de contrat » fait référence à une « Prestations » du catalogue TEA.
795
+ + Chaque ligne permet de définir des paramètres pour la facturation et la prise de commande :
796
+ + Exo.TVA – Indique si la prestation doit être, ou non, exonérée de TVA lors de la facturation,
797
+ + Justif. – Indique si un justificatif est nécessaire pour pouvoir facturer la ligne de contrat,
798
+ + Défaut commande – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande.
799
+ + Défaut EDI – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande automatique (ou par EDI).
800
+ * Dans le cadre des domaines Parc et Atelier la « Ligne de contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir le tarif en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
801
+ * Dans le cadre du domaine Transport, la « Ligne de Contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir les relations Transport et leur tarif associé.
802
+ * Des « Sous-contrats » ou des « Contrats Liés » pour des Clients finaux particuliers.
803
+
804
+ Un « **Sous-contrat** » permet de définir, dans le cadre d’un contrat principal, des « Lignes de Contrat » et « Détail de Ligne Contrat » spécifiques pour un Client final donné. Le sous-contrat n’a pas d’existence en dehors du contrat principal auquel il est rattaché. Le titulaire du « Sous-Contrat » est le titulaire du contrat auquel il est lié. Le sous-contrat est une extension du contrat principal.
805
+
806
+ Un « **Contrat Lié** » permet de définir les accords commerciaux passés avec un Client Final pour la réalisation de prestations. Ce « Contrat Lié » peut être rattaché à un ou plusieurs Contrats Principaux. Ce « Contrat Lié » possède une existence propre, même en dehors d’un contrat principal. Le titulaire du « Contrat Lié » est le client final auquel il est rattaché.
807
+
808
+ Un « **Contrat – Esclave »** est un contrat résultant de la duplication d’un contrat client. La modification du contrat maître auquel il est lié entraîne sa modification. Seul un Contrat principal peut être esclave.
809
+
810
+ * Seules les modifications effectuées sur les prestations, opérations et tarifs définies au niveau du contrat maître sont répercutées sur le contrat esclave.
811
+ * La modification d’une ligne de prestation (en terme de tarif ou d’opération) dans le contrat esclave entraîne la suppression du lien entre cette ligne de prestation et la ligne de prestation du contrat maître à laquelle elle était liée.
812
+
813
+ Un contrat client peut donc être de plusieurs types :
814
+
815
+ * Principal,
816
+ * Principal esclave,
817
+ * Sous-contrat,
818
+ * Lié client final.
819
+
820
+ Un « **Détail de Ligne Contrat** » permet de définir le tarif de la « Ligne de Contrat » en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ». Pour chaque « Détail de Ligne Contrat », il est possible de définir les « Opération-Prestations » à effectuer dans le cadre de la réalisation de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
821
+
822
+ Un même contrat peut exister dans plusieurs Versions. Chaque version d’un contrat possède ses propres dates de validité. Une version d’un contrat est active en fonction de ses dates de début et de fin de validité.
823
+
824
+ ## Articulation du contrat principal, sous-contrat, contrat lié
825
+ Un véhicule qui passe par une plate-forme TEA est enregistré (réceptionné) sur un contrat principal. Ce contrat définit les prestations devant être réalisées pour ce véhicule, pour le compte du titulaire du contrat principal (qui peut être un constructeur pour du VN, ou un loueur pour un VO risk car).
826
+
827
+ Lorsque ce véhicule est affecté, c est-à-dire que l on connaît son client final, qui n est pas forcément un client de TEA mais qui est un client du titulaire du contrat principal (par exemple, un concessionnaire ou un loueur pour du VN), le véhicule peut avoir un sous-contrat, dont le titulaire est le même que celui du contrat principal. Ce sous-contrat définit les prestations à réaliser sur ce véhicule parce qu il est affecté à ce client final, mais dans le cadre et avec les mêmes conditions que le contrat principal (par exemple, une préparation spécifique Loueur comme la pose d autocollant, facturée au constructeur, sera définit dans un sous-contrat).
828
+
829
+ Le véhicule peut avoir également un contrat lié, qui définit des prestations à réaliser sur ce véhicule, mais pour le compte du client final. Pour cela, le client final doit également être un client de TEA (par exemple, un concessionnaire qui souhaite que son véhicule soit stocké sur la plate-forme TEA aura un contrat avec TEA. Ce contrat sera lié avec le contrat principal du véhicule).
830
+
831
+ # Administrer les Tiers
832
+ Il est nécesaire faire créer au préalable les fiches Tiers avant de pouvoir les utiliser dans eCar.
833
+
834
+ On distingue les Tiers :
835
+
836
+ * Client
837
+ * Fournisseur
838
+
839
+ ::: {.callout-note}
840
+ ## Création des Tiers
841
+ La création d'une fiche Tiers ne se fait pas dans eCar.
842
+
843
+ Une demande doit être faite auprès de masterdata qui va créer la fiche Tiers dans SAP.
844
+
845
+ Un batch permet de pousser les mises à jour des Tiers de SAP vers eCar.
846
+ :::
847
+
848
+ ## Cas d'utilisation
849
+ ``` plantuml
850
+ @startuml
851
+ !theme sketchy-outline
852
+
853
+ (Enrichir une fiche Tiers)
854
+ @enduml
855
+ ```
856
+
857
+ ## Enrichir une fiche Tiers
858
+
859
+ ### Renseigner une dispense de TVA
860
+ Il est possible de renseigner une dispense de TVA pour le Tiers donné via-à-vis d'une filiale GCA.
861
+
862
+ Il faut renseigner les données :
863
+
864
+ * Numéro de dispense
865
+ * Date de la dispense
866
+
867
+ ### Identités & activités
868
+ Il est possible de renseigner également différentes informations autour des activités du Tiers.
869
+
870
+ ::: {.callout-caution}
871
+ ## Les identité réellement utiles
872
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
873
+ :::
874
+
875
+ ::: {.callout-note}
876
+ ## Les filiales TEA
877
+ C'est à ce niveau qu'il est possible d'indiquer que le Tiers en question est une filiale TEA.
878
+ :::
879
+
880
+ ### Informations TEA
881
+ On peut notamment renseigné à ce niveau une adresse spécifique pour la facturation.
882
+
883
+ ::: {.callout-caution}
884
+ ## Les informations réellement utiles
885
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
886
+ :::
887
+
888
+ # Administrer les codes génériques
889
+ Un code générique est un code qui va être associé à un véhicule afin d'identifier des caractéristiques spécifiques pour un client donné.
890
+
891
+ ## Cas d'utilisation
892
+ ``` plantuml
893
+ @startuml
894
+ !theme sketchy-outline
895
+
896
+ (Créer un code génériue) as CREATE
897
+ (Modifier un code générique) as UPDATE
898
+
899
+ @enduml
900
+ ```
901
+
902
+ ::: {.callout-note}
903
+ ## Stockage en BDD des Codes Génériques
904
+ Les codes génériques sont stockés dans la table des Tiers (ADM_TIERS).
905
+ :::
906
+
907
+ ## Créer, Modifier un code générique
908
+ Pour gérer les codes génériques, il suffit de renseigner un code, un libellé.
909
+ On peut renseigner si le code est actif ou non,
910
+ On peut éventullement renseigner le fait qu'il soit assimilé à un Tiers.
911
+
912
+ ::: {.callout-note}
913
+ ## Assimilé en tant que Tiers
914
+ Est utile pour la CAT notamment.
915
+ :::
916
+
917
+ ::: {.callout-caution}
918
+ ## Assimilé en tant que Tiers
919
+ Utile pour un autre client ?
920
+ Si oui c'est utilisé où, pourquoi ?
921
+ :::
922
+ # Les Alertes impayées.
923
+ Beaucoup de filiales travaillent avec les mêmes clients. Le fait de gérer les alertes impayées dans eCar permet de partager cette information entre filiales et éviter un trop gros voulme d'impayés pour un client donné.
924
+
925
+ Il ne s'agit que d'une information qui ne bloque pas la prise de commande ou facturation, cette information permet juste de prévenir la filiale que ce client est à risque et qu'il faut peut être demander un paiement à la commande ou dès livraison.
926
+
927
+ ## Cas d'utilisation
928
+ ``` plantuml
929
+ @startuml
930
+ !theme sketchy-outline
931
+ (Visualiser les alertes impayées) as GET
932
+ :Facturier: --> GET
933
+ :Service Client: --> GET
934
+ @enduml
935
+ ```
936
+
937
+ # Administrer les contrats clients
938
+ Lors de négociations commerciales, des accords sont conclus entre TEA et ses partenaires commerciaux. Ces accords font l’objet de contrats clients qui définissent, dans le système, les prestations à effectuer sur les véhicules d’un partenaire et les conditions tarifaires négociées avec celui-ci. Une fois ces Contrat Clients définis, il est possible de les utiliser dans le système pour la prise de commande et la facturation des prestations.
939
+ Le Contrat Client permet aussi de définir les différentes opérations à effectuer lors de la réalisation des prestations sur les véhicules et de leur affecter les équipes TEA par défaut.
940
+
941
+ Le contrat client a donc deux buts :
942
+
943
+ * Définir les accords contractuels (et donc financier) entre une filiale TEA et un client (cette partie est connue du client, mais non visible à partir de e-Car pour lui.
944
+ * Définir la façon de réaliser les prestations pour ce client. Cette partie du contrat n est pas connue du client.
945
+ Pour les clients dits coordonnés, qui concernent toutes les filiales TEA, il faut établir autant de contrats que de plates-formes travaillant pour ce client. La partie « définition des accords contractuels » (prestation, facturation, …) devra être commune pour toutes les filiales. Chaque filiale personnalisera la partie définition de la façon de réaliser les prestations, selon son organisation.
946
+
947
+ ## Définitions
948
+ Un « **Contrat Client** » permet de définir :
949
+
950
+ * Les informations concernant la facturation des prestations :
951
+ + Périodicité et modèle de facture par défaut du contrat,
952
+ + Périodicités de facturation spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
953
+ + Modèles de facture spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
954
+ * Le Tiers à facturer par défaut pour le contrat.
955
+ * Les informations concernant les délais contractuels :
956
+ + Heure limite de réception sur Parc,
957
+ + Délai contractuel, délai minimum et maximum,
958
+ + Les temps de passage dans les différents domaines fonctionnels, pour le suivi des délais.
959
+ * Des « Lignes de contrat » décrivant les prestations TEA de chaque domaine à effectuer dans le cadre du contrat,
960
+ + Chaque « Ligne de contrat » fait référence à une « Prestations » du catalogue TEA.
961
+ + Chaque ligne permet de définir des paramètres pour la facturation et la prise de commande :
962
+ + Exo.TVA – Indique si la prestation doit être, ou non, exonérée de TVA lors de la facturation,
963
+ + Justif. – Indique si un justificatif est nécessaire pour pouvoir facturer la ligne de contrat,
964
+ + Défaut commande – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande.
965
+ + Défaut EDI – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande automatique (ou par EDI).
966
+ * Dans le cadre des domaines Parc et Atelier la « Ligne de contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir le tarif en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
967
+ * Dans le cadre du domaine Transport, la « Ligne de Contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir les relations Transport et leur tarif associé.
968
+ * Des « Sous-contrats » ou des « Contrats Liés » pour des Clients finaux particuliers.
969
+
970
+ Un « **Sous-contrat** » permet de définir, dans le cadre d’un contrat principal, des « Lignes de Contrat » et « Détail de Ligne Contrat » spécifiques pour un Client final donné. Le sous-contrat n’a pas d’existence en dehors du contrat principal auquel il est rattaché. Le titulaire du « Sous-Contrat » est le titulaire du contrat auquel il est lié. Le sous-contrat est une extension du contrat principal.
971
+
972
+ Un « **Contrat Lié** » permet de définir les accords commerciaux passés avec un Client Final pour la réalisation de prestations. Ce « Contrat Lié » peut être rattaché à un ou plusieurs Contrats Principaux. Ce « Contrat Lié » possède une existence propre, même en dehors d’un contrat principal. Le titulaire du « Contrat Lié » est le client final auquel il est rattaché.
973
+
974
+ Un « **Contrat – Esclave »** est un contrat résultant de la duplication d’un contrat client. La modification du contrat maître auquel il est lié entraîne sa modification. Seul un Contrat principal peut être esclave.
975
+
976
+ * Seules les modifications effectuées sur les prestations, opérations et tarifs définies au niveau du contrat maître sont répercutées sur le contrat esclave.
977
+ * La modification d’une ligne de prestation (en terme de tarif ou d’opération) dans le contrat esclave entraîne la suppression du lien entre cette ligne de prestation et la ligne de prestation du contrat maître à laquelle elle était liée.
978
+
979
+ Un contrat client peut donc être de plusieurs types :
980
+
981
+ * Principal,
982
+ * Principal esclave,
983
+ * Sous-contrat,
984
+ * Lié client final.
985
+
986
+ Un « **Détail de Ligne Contrat** » permet de définir le tarif de la « Ligne de Contrat » en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ». Pour chaque « Détail de Ligne Contrat », il est possible de définir les « Opération-Prestations » à effectuer dans le cadre de la réalisation de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
987
+
988
+ Un même contrat peut exister dans plusieurs Versions. Chaque version d’un contrat possède ses propres dates de validité. Une version d’un contrat est active en fonction de ses dates de début et de fin de validité.
989
+
990
+ ## Articulation du contrat principal, sous-contrat, contrat lié
991
+ Un véhicule qui passe par une plate-forme TEA est enregistré (réceptionné) sur un contrat principal. Ce contrat définit les prestations devant être réalisées pour ce véhicule, pour le compte du titulaire du contrat principal (qui peut être un constructeur pour du VN, ou un loueur pour un VO risk car).
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+
993
+ Lorsque ce véhicule est affecté, c est-à-dire que l on connaît son client final, qui n est pas forcément un client de TEA mais qui est un client du titulaire du contrat principal (par exemple, un concessionnaire ou un loueur pour du VN), le véhicule peut avoir un sous-contrat, dont le titulaire est le même que celui du contrat principal. Ce sous-contrat définit les prestations à réaliser sur ce véhicule parce qu il est affecté à ce client final, mais dans le cadre et avec les mêmes conditions que le contrat principal (par exemple, une préparation spécifique Loueur comme la pose d autocollant, facturée au constructeur, sera définit dans un sous-contrat).
994
+
995
+ Le véhicule peut avoir également un contrat lié, qui définit des prestations à réaliser sur ce véhicule, mais pour le compte du client final. Pour cela, le client final doit également être un client de TEA (par exemple, un concessionnaire qui souhaite que son véhicule soit stocké sur la plate-forme TEA aura un contrat avec TEA. Ce contrat sera lié avec le contrat principal du véhicule).
996
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+ # Administrer les Tiers
998
+ Il est nécesaire faire créer au préalable les fiches Tiers avant de pouvoir les utiliser dans eCar.
999
+
1000
+ On distingue les Tiers :
1001
+
1002
+ * Client
1003
+ * Fournisseur
1004
+
1005
+ ::: {.callout-note}
1006
+ ## Création des Tiers
1007
+ La création d'une fiche Tiers ne se fait pas dans eCar.
1008
+
1009
+ Une demande doit être faite auprès de masterdata qui va créer la fiche Tiers dans SAP.
1010
+
1011
+ Un batch permet de pousser les mises à jour des Tiers de SAP vers eCar.
1012
+ :::
1013
+
1014
+ ## Cas d'utilisation
1015
+ ``` plantuml
1016
+ @startuml
1017
+ !theme sketchy-outline
1018
+
1019
+ (Enrichir une fiche Tiers)
1020
+ @enduml
1021
+ ```
1022
+
1023
+ ## Enrichir une fiche Tiers
1024
+
1025
+ ### Renseigner une dispense de TVA
1026
+ Il est possible de renseigner une dispense de TVA pour le Tiers donné via-à-vis d'une filiale GCA.
1027
+
1028
+ Il faut renseigner les données :
1029
+
1030
+ * Numéro de dispense
1031
+ * Date de la dispense
1032
+
1033
+ ### Identités & activités
1034
+ Il est possible de renseigner également différentes informations autour des activités du Tiers.
1035
+
1036
+ ::: {.callout-caution}
1037
+ ## Les identité réellement utiles
1038
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
1039
+ :::
1040
+
1041
+ ::: {.callout-note}
1042
+ ## Les filiales TEA
1043
+ C'est à ce niveau qu'il est possible d'indiquer que le Tiers en question est une filiale TEA.
1044
+ :::
1045
+
1046
+ ### Informations TEA
1047
+ On peut notamment renseigné à ce niveau une adresse spécifique pour la facturation.
1048
+
1049
+ ::: {.callout-caution}
1050
+ ## Les informations réellement utiles
1051
+ Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles.
1052
+ :::
1053
+
1054
+ # Administrer les codes génériques
1055
+ Un code générique est un code qui va être associé à un véhicule afin d'identifier des caractéristiques spécifiques pour un client donné.
1056
+
1057
+ ## Cas d'utilisation
1058
+ ``` plantuml
1059
+ @startuml
1060
+ !theme sketchy-outline
1061
+
1062
+ (Créer un code génériue) as CREATE
1063
+ (Modifier un code générique) as UPDATE
1064
+
1065
+ @enduml
1066
+ ```
1067
+
1068
+ ::: {.callout-note}
1069
+ ## Stockage en BDD des Codes Génériques
1070
+ Les codes génériques sont stockés dans la table des Tiers (ADM_TIERS).
1071
+ :::
1072
+
1073
+ ## Créer, Modifier un code générique
1074
+ Pour gérer les codes génériques, il suffit de renseigner un code, un libellé.
1075
+ On peut renseigner si le code est actif ou non,
1076
+ On peut éventullement renseigner le fait qu'il soit assimilé à un Tiers.
1077
+
1078
+ ::: {.callout-note}
1079
+ ## Assimilé en tant que Tiers
1080
+ Est utile pour la CAT notamment.
1081
+ :::
1082
+
1083
+ ::: {.callout-caution}
1084
+ ## Assimilé en tant que Tiers
1085
+ Utile pour un autre client ?
1086
+ Si oui c'est utilisé où, pourquoi ?
1087
+ :::
1088
+ # Les Alertes impayées.
1089
+ Beaucoup de filiales travaillent avec les mêmes clients. Le fait de gérer les alertes impayées dans eCar permet de partager cette information entre filiales et éviter un trop gros voulme d'impayés pour un client donné.
1090
+
1091
+ Il ne s'agit que d'une information qui ne bloque pas la prise de commande ou facturation, cette information permet juste de prévenir la filiale que ce client est à risque et qu'il faut peut être demander un paiement à la commande ou dès livraison.
1092
+
1093
+ ## Cas d'utilisation
1094
+ ``` plantuml
1095
+ @startuml
1096
+ !theme sketchy-outline
1097
+ (Visualiser les alertes impayées) as GET
1098
+ :Facturier: --> GET
1099
+ :Service Client: --> GET
1100
+ @enduml
1101
+ ```
1102
+
1103
+ # Administrer les contrats clients
1104
+ Lors de négociations commerciales, des accords sont conclus entre TEA et ses partenaires commerciaux. Ces accords font l’objet de contrats clients qui définissent, dans le système, les prestations à effectuer sur les véhicules d’un partenaire et les conditions tarifaires négociées avec celui-ci. Une fois ces Contrat Clients définis, il est possible de les utiliser dans le système pour la prise de commande et la facturation des prestations.
1105
+ Le Contrat Client permet aussi de définir les différentes opérations à effectuer lors de la réalisation des prestations sur les véhicules et de leur affecter les équipes TEA par défaut.
1106
+
1107
+ Le contrat client a donc deux buts :
1108
+
1109
+ * Définir les accords contractuels (et donc financier) entre une filiale TEA et un client (cette partie est connue du client, mais non visible à partir de e-Car pour lui.
1110
+ * Définir la façon de réaliser les prestations pour ce client. Cette partie du contrat n est pas connue du client.
1111
+ Pour les clients dits coordonnés, qui concernent toutes les filiales TEA, il faut établir autant de contrats que de plates-formes travaillant pour ce client. La partie « définition des accords contractuels » (prestation, facturation, …) devra être commune pour toutes les filiales. Chaque filiale personnalisera la partie définition de la façon de réaliser les prestations, selon son organisation.
1112
+
1113
+ ## Définitions
1114
+ Un « **Contrat Client** » permet de définir :
1115
+
1116
+ * Les informations concernant la facturation des prestations :
1117
+ + Périodicité et modèle de facture par défaut du contrat,
1118
+ + Périodicités de facturation spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
1119
+ + Modèles de facture spécifiques pour le Parc, l’Atelier et le Transport,
1120
+ * Le Tiers à facturer par défaut pour le contrat.
1121
+ * Les informations concernant les délais contractuels :
1122
+ + Heure limite de réception sur Parc,
1123
+ + Délai contractuel, délai minimum et maximum,
1124
+ + Les temps de passage dans les différents domaines fonctionnels, pour le suivi des délais.
1125
+ * Des « Lignes de contrat » décrivant les prestations TEA de chaque domaine à effectuer dans le cadre du contrat,
1126
+ + Chaque « Ligne de contrat » fait référence à une « Prestations » du catalogue TEA.
1127
+ + Chaque ligne permet de définir des paramètres pour la facturation et la prise de commande :
1128
+ + Exo.TVA – Indique si la prestation doit être, ou non, exonérée de TVA lors de la facturation,
1129
+ + Justif. – Indique si un justificatif est nécessaire pour pouvoir facturer la ligne de contrat,
1130
+ + Défaut commande – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande.
1131
+ + Défaut EDI – Indique si la ligne de contrat doit être reprise par défaut lors de la prise de commande automatique (ou par EDI).
1132
+ * Dans le cadre des domaines Parc et Atelier la « Ligne de contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir le tarif en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
1133
+ * Dans le cadre du domaine Transport, la « Ligne de Contrat » peut être déclinée en « Détail de Ligne Contrat » permettant de définir les relations Transport et leur tarif associé.
1134
+ * Des « Sous-contrats » ou des « Contrats Liés » pour des Clients finaux particuliers.
1135
+
1136
+ Un « **Sous-contrat** » permet de définir, dans le cadre d’un contrat principal, des « Lignes de Contrat » et « Détail de Ligne Contrat » spécifiques pour un Client final donné. Le sous-contrat n’a pas d’existence en dehors du contrat principal auquel il est rattaché. Le titulaire du « Sous-Contrat » est le titulaire du contrat auquel il est lié. Le sous-contrat est une extension du contrat principal.
1137
+
1138
+ Un « **Contrat Lié** » permet de définir les accords commerciaux passés avec un Client Final pour la réalisation de prestations. Ce « Contrat Lié » peut être rattaché à un ou plusieurs Contrats Principaux. Ce « Contrat Lié » possède une existence propre, même en dehors d’un contrat principal. Le titulaire du « Contrat Lié » est le client final auquel il est rattaché.
1139
+
1140
+ Un « **Contrat – Esclave »** est un contrat résultant de la duplication d’un contrat client. La modification du contrat maître auquel il est lié entraîne sa modification. Seul un Contrat principal peut être esclave.
1141
+
1142
+ * Seules les modifications effectuées sur les prestations, opérations et tarifs définies au niveau du contrat maître sont répercutées sur le contrat esclave.
1143
+ * La modification d’une ligne de prestation (en terme de tarif ou d’opération) dans le contrat esclave entraîne la suppression du lien entre cette ligne de prestation et la ligne de prestation du contrat maître à laquelle elle était liée.
1144
+
1145
+ Un contrat client peut donc être de plusieurs types :
1146
+
1147
+ * Principal,
1148
+ * Principal esclave,
1149
+ * Sous-contrat,
1150
+ * Lié client final.
1151
+
1152
+ Un « **Détail de Ligne Contrat** » permet de définir le tarif de la « Ligne de Contrat » en fonction des paramètres du type de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ». Pour chaque « Détail de Ligne Contrat », il est possible de définir les « Opération-Prestations » à effectuer dans le cadre de la réalisation de la prestation rattachée à la « Ligne de Contrat ».
1153
+
1154
+ Un même contrat peut exister dans plusieurs Versions. Chaque version d’un contrat possède ses propres dates de validité. Une version d’un contrat est active en fonction de ses dates de début et de fin de validité.
1155
+
1156
+ ## Articulation du contrat principal, sous-contrat, contrat lié
1157
+ Un véhicule qui passe par une plate-forme TEA est enregistré (réceptionné) sur un contrat principal. Ce contrat définit les prestations devant être réalisées pour ce véhicule, pour le compte du titulaire du contrat principal (qui peut être un constructeur pour du VN, ou un loueur pour un VO risk car).
1158
+
1159
+ Lorsque ce véhicule est affecté, c est-à-dire que l on connaît son client final, qui n est pas forcément un client de TEA mais qui est un client du titulaire du contrat principal (par exemple, un concessionnaire ou un loueur pour du VN), le véhicule peut avoir un sous-contrat, dont le titulaire est le même que celui du contrat principal. Ce sous-contrat définit les prestations à réaliser sur ce véhicule parce qu il est affecté à ce client final, mais dans le cadre et avec les mêmes conditions que le contrat principal (par exemple, une préparation spécifique Loueur comme la pose d autocollant, facturée au constructeur, sera définit dans un sous-contrat).
1160
+
1161
+ Le véhicule peut avoir également un contrat lié, qui définit des prestations à réaliser sur ce véhicule, mais pour le compte du client final. Pour cela, le client final doit également être un client de TEA (par exemple, un concessionnaire qui souhaite que son véhicule soit stocké sur la plate-forme TEA aura un contrat avec TEA. Ce contrat sera lié avec le contrat principal du véhicule).