ファイル (文具)

ファイル () は、類似する書類をまとめた書類綴り。英語の file は元来は綴じ紐という意味をもつ。製品としては主に書類を挟む（中に入れても入れなくても良い）ことにより、保存または整理するために用いられる専用の文具をいう。
なお、フォルダー（, 「折り畳むもの」）と呼ばれることもあるが、フォルダーはひとまとめにした書類を挟むために用いる原紙を指す（フラットファイルなどとは異なり、フォルダーは本来は綴じ金具がないものをいう）。また、バインダーは主として未記録の用紙を挿入して記録するものなのに対し、ファイルは主に記録済みの文書（伝票や書類など）を綴じて整理・保管するためのものをいう。
ファイリング・システム.
ファイリング (filing) とは、文書、テープ、カード、磁気ドラム、ディスクなどの媒体を、必要なときにすぐ利用できるような形に整理して配列することをいう。ファイリング・システム (filing system) はファイリングと同意語として使う場合もあるが、広く文書を必要に応じて利用できるよう配列し、保存、廃棄するまでの一連のシステムをいう。
一般文書の整理法には相手先別整理、主題別整理（テーマ別）、形式別整理（報告書や稟議書など形式別）、表題別整理（タイトル別）、一件別整理（各仕事の始点から終点までを1つのファイルに整理）の5つがある。
保管方式.
代表的なファイリング・システムには、バーチカルファイルシステムとオープンファイル（オープンシェルフファイル）システムがある。
バーチカルファイルやオープンファイルなどのファイル法には、フォルダという紙ばさみを使う。フォルダには書類の保護、書類の表示、整理上の大きさの統一などの役目がある。なお、フォルダはフラット・ファイル（レター・ファイル）とは異なり、本来は綴じ具が付いてないものをいう。フォルダによるキャビネット式整理では、原則として文書は挟むだけで綴じられていない（ただし、数通におよぶ書類は綴じて収める）。
種類.
穴を空けるタイプ.
穴を空けるタイプには、フラットファイル、レターファイル、スプリングファイル、キャップ式、パイプ式、スタンド式、ホック式、ビス式などがある。
パンチを使って穴を空け、そこに書類を留めていくものである。冊子形式で綴じていくために閲覧しやすい利点がある。資料類や議事録、稟議書などに用いられる。
穴を空けないタイプ.
穴を空けないタイプには、フォルダー、ボックスファイル、ドキュメントファイル、ポケット式、スクラップブック、Z式、クリップファイル、プレスファイル、用箋挟（クリップボード）、ピン式ファイル、パンフレットファイル、ケースファイル、スライドレール式、スライドクリップ式などがある。
穴を空けると不都合な書類（公文書や伝票、契約書、請求書、案内パンフレットなど）を留める用途のもののほか、資料を収集して分類する用途のものもある。
そのほか、細かいものを挙げると20種類近くある（ドキュメントファイルなど）。