会議

会議（かいぎ）は、関係者が集まり、特定の目的（議題）に関して意見交換・審議し、合意・施策などの意思決定をすること、およびその物理的構成員の集まりを意味する。また、「会議」には、それらの集まりを計画・管理・運営する組織（合議体）の意味もある。
英語のmeeting（ミーティング）は集まり・協議を意味し、conference（カンファレンス）は協議および協議体を意味する。
類似した集まりを意味する単語に「会合」、「討議」、「打ち合せ」、「寄り合い」などがある。
概要.
会議は、組織において、最も重要な人間と人間との間の意思を伝達する手段である。
特に民主主義を標榜する集団に於いては、議決機関である国家や企業は常に会議の形を取り、多数で相談の上で決定する。
ただし、国家や企業のトップが独裁的な場合には、単に形式だけの会議が行われて提出された議案が承認される、という建前に使われる場合もある。
会議形式を会議体という。特に近年、会議の進行役をファシリテーターという。
ファシリテーター.
会議を考案し進行役を務めるファシリテーターという専門職がある。そもそも会議は、時間や人件費など、貴重なリソースを投じて行われる。
ファシリテーターは、会議の進行を通じてそれら「資源の浪費」を防ぐ役割を担うことが多い。
会議の進行方法.
会議の進行方法は会議様式によってまちまちであるが、以下の方法が一般的とされる。
会議の内容は保存されるべきものであり、その記録は議事録といわれる。<br>
議事録を作成する係を一般に書記と呼ぶ。速記者などがこれに当たることもある。<br>
参考資料が必要な場合には印刷物を配布することがある。<br>
近年はプロジェクターなどのモニターにPC画面を映し出して会議を進める例も多くなっている。
会議室.
会議を行うために設けられた部屋を会議室という。
ソフトウェア.
会議に使用されるソフトウェアとして、プレゼン形式の会議ならばPowerPointが最もよく使用される。
互いに意見を出しあう会議で、ブレインストーミング等を行うときはMindManagerが用いられることもある。