문서 전자화(시공, 감리 등 기타 모든기업 및 정부기관) 청원요청
분야: 행정
청원 기간: 2018-07-11 ~ 2018-08-10

저는 건축감리회사에서 일을 합니다. 오늘 하루만 해도 100장이 넘는 종이를 복사 했습니다. 복사하는 시간에 다른 업무를 하면 견실시공에 더 많은 기여를 했을 것입니다. 다른 계열의 회사의 일들은 잘 모르겠지만 건축에서 일을 하다보면 수많은 문서들을 꼭 보관해야 합니다. 이건 법으로 지정되어 있습니다. 자재가 들어오면 그 자재가 반입되었고 그것을 검사한 사실을 문서로 기록합니다. 레미콘이 들어와서 콘크리트를 한번 치면 수많은 문서가 쏟아집니다. 하지만, 이 문서들을 작성하면 한군데만 있는 것이 아닙니다. 하도급업체, 시공사, 감리회사가 똑같은 문서를 다 종이로 복사해서 갖고 있습니다. 더 나아가 특정 문서들은 시행사, 시청이나 공공기관까지 진행되어 있을 것입니다. 신입사원이 들어오면 하루종일 복사만 하다가 일이 끝나는 경우도 있고, 문서정리를 하다가 하루가 다 갑니다. 잘 정리해서 보기 좋게 해놓는 것, 중요합니다. 하지만 시간적으로나 그 수많은 용지를 복사하면서 훼손 되어버린 자연환경들, 잉크들... 이것을 빨리 해결해야 합니다. 디지털세대를 이용하지 않고 있는 실정입니다. 아날로그에서 벗어나야 합니다. 1. 테블릿을 각 현장에 배치한다. (테블릿을 보면서 작업할 수 없는 위험한 곳, 주의지역에서는 종이문서사용) - 시공사는 훨씬 더 많겠지만 저희 현장 감리회사에서도 한달에 2000장 넘는 용지가 소모됩니다. 테블릿을 이용하여 용지의 이용을 최소화 해야합니다. 2. 국가에서 테블릿을 이용한 전자서명 시스템을 구축하고 법으로 지정된 문서의 폼은 완벽히 표준화를 이루도록 노력한다. - 들어간 내용은 똑같은데 순서나 형식이 너무나 다릅니다. 표준화가 시급합니다. 3. 모든 문서는 분류하여 각 회사 공유문서나 클라우드 등에서 공유하고 관리한다. 전 고민하고 싶습니다. 그리고 더 나은 방안을 모색하고 싶습니다. 국가에서 발벗고 나서주시면 감사하겠습니다. 이 청원이 통과된다면 많은 일이 일어날 것입니다. 즉각적으로는 종이를 만드는 회사가 힘들어지고, 프린트, 잉크 회사가 반발할 수도 있겠지만 해야할 일입니다. 미래의 자손들에게 황폐한 땅을 물려주고 싶지도 않고 시간을 허비하고 싶지 않습니다.