За годы работы менеджером, я столкнулся с большим количеством различных инструментов для ведения проектов и команд.  Каждый раз, когда я натыкался на статьи про стек для менеджеров, всегда видел большой список инструментов: Несколько сервисов для планирования и мониторинга задач; Сервисы для построения схем (процессы, пользовательские пути, структура миграции данных и т. д.); Трекеры времени; Сервисы по аналитике; Инструменты для составления списков. Это хорошие статьи, где описаны различные сервисы, их плюсы и минусы, тарифы и тд. Однако они не предлагают системы для организации работы менеджера.  Поэтому я загорелся идеей сделать систему, которая облегчит работу. Это должен быть дополнительный инструмент, который используется независимо от проекта.  Большая часть работы менеджера связана с несколькими вещами: Коммуникация; Обработка информации (составление отчетов и другой документации); Анализ метрик проекта/продукта; Генерация идей;  Планирование работ; Организация процессов. Конечно, это не все задачи, над которыми он работает (многое зависит от специфики проекта), но для старта я решил сосредоточиться на них. Сейчас уже существует много инструментов для менеджера, поэтому я решил не изобретать велосипед, а выбрать стек и придумать структуру. Я выставил несколько требований: Независимость от проекта. Систему можно интегрировать в процессы, чтобы это не мешало уже работающему проекту; Кроссплатформенность. Менеджеру иногда приходится работать на бегу, поэтому должна быть возможность использовать систему на компьютере и телефоне; Бесплатный режим. В первой версии проекта, я хотел дать возможность пользоваться системой бесплатно, чтобы каждый мог ее опробовать; Возможность экспортировать информацию. Для отправки отчетов должна быть возможность экспортировать ее в привычный для всех формат (pdf, word, excel и тд); Адаптируемость. Проекты бывают очень разные и должна быть возможность легко менять структуру под свои нужды; Подключение других людей. Возможность дать просмотр информации другим участникам проекта. Для MVP я решил выбрать два инструмента - Notion и Figma. Что дает Notion: Возможность удобно структурировать информацию; Экспортировать ее из системы; Генерировать шаблоны для отчетов; Вести план по сотрудникам;  Кроссплатформенность; Организовывать базу знаний.  Что дает Figma: Возможность создавать шаблоны для удобного построения схем; Возможность красиво и удобно оформлять идеи;  Возможность экспорта в удобные форматы (PDF, jpeg, png).  Оба инструмента дают большой функционал в бесплатной версии. Для начала я выстроил в Notion структуру, чтобы менеджер, погружаясь в проект, мог удобно собирать информацию. Я собрал несколько страниц с основными вопросами, которые должен задать менеджер разным отделам, чтобы получить общее видение проекта/продукта. Помимо ответов на вопросы, также есть возможность отдельно собрать информацию о команде и инструментах, которые используются.  Для организации процессов сделал шаблон в Figma, с помощью которого можно удобно и быстро построить схемы процессов. А также организовал раздел "Процессы и менеджмент" в Notion, где будут находиться ссылки на все процессы, а также раздел "Проблемные точки", где фиксируются текущие проблемы в проекте/продукте.  Раздел “Цели и задачи” сделан для мониторинга и планирования. Там описывается текущий фокус компании и отделов, а также есть возможность вести верхнеуровневый роадмап и фиксировать задачи. Я собрал отдельный шаблон, чтобы было удобно описывать идею, на что она повлияет и пути реализации. Также там можно фиксировать результат, чтобы вести архив.  Мне постоянно приходится в моменте фиксировать разную информацию. Я сделал раздел для быстрых заметок, чтобы не путаться в полотне мелких записей. На встречах менеджеру часто нужно фиксировать основные моменты. Для этого есть таблица, где можно удобно фиксировать резюме встреч.  Для отчета о работе я сделал шаблон, который можно быстро сгенерировать через кнопку, внести туда основную информацию и послать руководству. Отдельным моментом, который не привязан к конкретному проекту, я сделал базу знаний. Здесь фиксируются разные знания об инструментах и рабочих кейсах, интересные статьи и исследования, а также контакты людей, для поддержания коммуникации.  Ее можно постоянно актуализировать в самом шаблоне и переносить из проекта в проект. Пока что это первая версия системы.  В дальнейшем я планирую:  Больше автоматизировать систему; Сделать мониторинг загруженности команды;  Создать шаблоны для разного рода отчетностей;  Организовать систему финансового мониторинга, аналитики и тд; Также буду дополнять шаблоны в Figma для описания процессов. Буду рад, если вы накидаете в комментариях разных идей для улучшения системы.  Скачивайте шаблоны: Notion Figma Мне как менеджеру, да и просто человеку в обществе интересно изучать коммуникацию и поведение людей.  Я веду канал, где фиксирую свои рассуждения и опыт на эти темы. Присоединяйся https://t.me/mkrt_mind :)  PM in Yandex, Лучший преподаватель НИУ ВШЭ