TL;DR вдохновился статьёй про то, как человек организовал свой воркфлоу с помощью различных приложений, благо, моему воркфлоу исполнилось 10 лет. Собственно, моё решение полностью присутствует на КДПВ, оно простое и звезд с неба не хватает. Просьба не ждать от публикации срыва покровов, но можно ждать открытия Америки. Общий дисклеймер • О личности автора • Отказ от ответственности • Об использовании ChatGPT Любой современный человек (который крутится в социуме больше, чаще и быстрее, чем пара десятков белок в/на колёсах) пытается облегчить себе жизнь, снижая количество получаемого стресса. А стресс могут вызывать в том числе и пропущенные ввиду забывчивости, прокрастинации или от злого умысла дедлайны. Вот как такое минимизировать? Человек может вдохновиться статьёй вышеупомянутого автора, следовать практикам GTD, либо строить своё воркфлоу (точнее, лайффлоу/рутинфлоу) самостоятельно. Данная статья рассказывает, как я, который и слыхом не слыхал о методиках выполнения задач, просто установил готовые приложения для хранения контента, и как они мне помогают. Расскажу, в чем отличия моей системы организации жизни от той, что предлагает автор вышеупомянутой статьи, и какие проблемы она решает. Расскажу, по каким критериям и как сортируется контент. В статье будут ссылки на различные приложения, но это не реклама, а просто удобный способ донести информацию до читателя. Тем новичкам, которые впервые и, возможно, не в последний раз в этой жизни задумались о том, что они бессистемно сохраняют свои файлы, хаотично сохраняют случайный контент где попало в каком-нибудь первом встретившимся сервисе или вообще в виде ссылок в текстовых заметках (тоже нормальная тема, но не хотите ли вы бо́льшего?). А ещё эти ребята видят в этом проблему, в очередной раз ищя "ту самую презентуху, которую ну точно сохранил здесь!", потратив на это драгоценное время. Возможно, вам даже пришла мысль как-то организовать это всё дело. "Твёрдо и чётко"© определить, где и что сохранять, как вести задачи, в чём это просматривать. Если вы подходите под данное описание заблудшей души чуть менее чем полностью, то добро пожаловать в пример того, как я это организовал. Начало 2013 года. Microsoft популяризирует как может все свои сервисы для потребителей и разработчиков, продвигает как может в около-айтишном медийном киберпространстве свои мероприятия, инвестирует в... российские университеты, открывая кафедры и партнерские программы, а дружественная Nokia раздаёт свои телефоны Nokia XL на тестирование по всей России. Да, по почте! Удивительное было время. Я, ваш нерадивый автор, обучаясь на первом курсе университета в кафедре информатики, внезапно додумался, что можно как-то сортировать контент, который я потребляю. Тогда и понятия-то не было в наших кругах — "потребление контента", да и звучало оно поначалу вообще уничижительно, будто скоту овса или соломы подкидывают, а скот жрёт. Только потом я понял, что так оно и есть, особенно с появлением рекомендательных алгоритмов на веб-платформах. А в этот момент надо было как-то систематизировать получаемые знания. В принципе, Америку я не открывал: уже пользовался оффлайновым Outlook 2010. В этом комбайне есть всё, от списка задач до контактной книжки. Личный компьютер появился два года назад, внятный смартфон — буквально сегодня. Узнал все прелести Whatsapp (наш регион только им и пользуется по сей день) как мессенджера, узнал про магазин Windows Store (смартфон был на Windows Phone). Собственно, и формировать инфраструктуру хранения контента я начал под безраздельным влиянием Windows и сервисов Microsoft. Получившийся список сервисов в основном предназначена для хранения контента, а не для решения каких-либо задач, так как задачи я решаю и без всяких списков (ниже будет описан простецкий метод). Но приложение для тудушек там тоже есть. Я делю контент на следующие части: Вре́менные заметки, которые надо просто где-то сохранить, разок-два к ним обратиться и потом забыть навсегда. Постоянные заметки. Это, как правило, текстовая инфа. Их надо хранить в структурированном виде, типа папок, что ли. Списки для чтения — интересные материалы, которые надо прочитать, но не сейчас, а вечерком под газировочку и вайбный ютубчик. Да, я предпочитаю текстовые материалы, потому что параллельно им можно включить фоновую музыку. Списки задач. Простая тудушка без излишеств. Плюсом будут интеграции с календарём, почтой и напоминаниями; Почта, календарь, хранилище (выбрал облако), контакты... в общем, это всё. Звезд с неба не хватал, в отличие от автора, и посему не так сильно заморочился. Отличия таковы: Это по факту не система как таковая (но за счет взаимных интеграций чем-то похожа), а просто мой список приложений, где я пишу и сохраняю контент; В основном всё заточено, как и сказано выше, под хранение контента, а не решение задач; Большинство решений завязано на одном вендоре (Microsoft). Критерии следующие. Сильно кота за хвост не тянул, вполне адекватные для тогдашнего (напомню, 2013 год) прошаренного эникейщика требования: Максимальная кросс-платформенность сервиса, приложения, программы. Наличие веб-версии на случай ядерной войны ненасильственной пересадки на Линукс. Возможность бекапа. Можно и напрямую в облако. Возможность интеграций. Следовательно, наличие API. В идеале были бы рецепты для IFTTT, но как получится. Цена: бесплатно, либо бесплатно для студентов, либо бесплатно для сотрудников. Наконец-то сквозь воду дошли до этого раздела. Даже я устал это писать. Еще в 2013-м году я назначил решение для каждой из этих задач. С тех пор ничего особо не поменялось. На набор сервисов не повлияло даже то, что я с 2018 года перешёл на Android, ибо один из критериев был про кросс-платформенность: Вре́менные заметки: Microsoft Sticky Notes. Наверное, единственный сервис, который бесплатен, полностью кросс-платформенный, интегрирован во многие приложения вендора. Редко такое сочетание найдешь. Отдельное приложение есть только на Windows, у всех остальных платформ он в наличии в приложениях Office, Outlook, OneNote, либо в веб-версии Outlook.com.  Постоянные заметки и записи, ведение своей базы знаний: OneNote. В отличие от EverNote, Notion, Miro и прочих сервисов, предлагающих даже больше фичей, этот отличается философией, которая мне больше нравится: он имитирует записную книжку. Остальные же приложения пытаются, наоборот, от этой концепции отойти, что лично мне скорее мешает, чем помогает. Сегодня эта фича у какого-нибудь Notion есть, а завтра они придумали новый язык верстки и поломали весь UX. Или задрали цены, попутно снизив и без того драконовские лимиты бесплатного тарифа. А OneNote как был бесплатным без ограничений, так и остался. Единственная фича, которая из него исчезла — это расшаривание отдельной страницы для анонимного редактирования (эксклюзив для Windows 10 Mobile). Но скоро и эта функция вернётся, но уже в новой итерации OneNote с диаметрально противоположным функционалом — в сервисе с невыразительным, ёмким, провоцирующим на стихотворения названием Microsoft Loop (мне дали доступ к превью-версии. Пока ничего о нём сказать не могу).  Список для чтения — Pocket. Спустя годы выяснилось, что выбор был однозначно правильным, так как даже у моего любимого Microsoft собственное приложения списков для чтения как минимум один раз переписывалось с нуля без гарантий сохранения контента, так как оно было интегрировано сначала в Edge на базе движка от Internet Explorer (EdgeHTML). Несмотря на то, что сервис теперь принадлежит корпорации Mozilla, хозяева не стали зарабатывать на нём явно, вводя платные тарифы и урезая лимиты. А значит, я доволен.  Тудушка. Честно скажу — я пытался избежать серьёзной зависимости от Microsoft, учитывая, что у меня (субъективно) до 60% используемых решений базируется на их услугах. Выбрал Wunderlist, который, во-первых, был тогда на Windows Phone, во-вторых, имел самые неолиберальные лимиты бесплатного тарифа среди остальных концлагерных конкурентов (ToDoist и им подобных).  А потом бац! Microsoft перекупила решение от Wunderlist, переименовала его в Microsoft To-Do, а затем в Microsoft To Do, и интеграциям с IFTTT пришел белый зверёк. Получается, что, как ни вертись, а в итоге ты всё равно вернёшься под многочисленные зонтичные крылья своего основного вендора. Зато этот самый вендор отменил ограничения и платные фичи сделал бесплатными. А бекап задач и через Microsoft Graph можно сделать. Бонусом интеграция с Outlook.com по превращению писем в задачи Microsoft To Do.  Ну, и по мелочи. Это больше оффтоп, скорее:  Почта, как стало понятно — Outlook.com. Сверхсовременный на тот момент (да и сейчас) дизайн, грамотные превьюшки писем, файлов и всего, что есть в письме, отдельный домен для почты (нет), десятки мелких уникальных фич... Ну, и сыграло роль то, что:  Я уже пользовался оффлайновым Outlook; У Outlook.com самый надежный спам-фильтр, он пропускает не больше двух фишинговых и спам-писем в сутки (против средних 10-20 у Mail.ru, GMail, Яндекс.Почты). Хранилище, соответственно — OneDrive. 6 ТБ за цену, как у Яндекс.Диска и Mail.ru облака? Выбор был очевиден. Feedly для чтения RSS-новостей. Стандартный для многих хабровчан KeePass (именно каноничный официальный клиент, а не сторонний). База в облаке, файл ключа лежит на двух флешках, пароль к нему — в голове. Не спасёт от терморектального криптоанализа, но всё же лучше, чем ничего. Складывать все яйца в одну корзину — мой любимый подход. Однако я научен опытом, к примеру, внезапным захоронением полезных полностью облачных сервисов, например, Google Reader. Поэтому бекапы — наше всё. Что же я сделал? Для бекапа вре́менных заметок я ничего не делаю. Сама суть бекапа для чего-то временного мне непонятна. Бекап OneNote выполняется прямо из программы. Минимум магии. Список отложенного чтения Pocket пока никак не бекапится, но в планах поюзать его API и выгружать оттуда все данные. Microsoft ToDo бекапим через PowerShell, пользуясь Graph API. Так как задачи To Do также есть и в Outlook.com, можно зайти туда и экспортировать оные через интерфейс почты. Мелочёвка:  Outlook.com никак не бекапится, это самый большой изъян. Тем не менее, создаваемые вручную правила я бекаплю регулярно. Точнее — описываю измененное правило в текстовом файле и уже потом добавляю его в почтовик. Из планов — открыть ящик в любом клиенте и по тихой выкачивать все письма. Бекап OneDrive лежит на двух хардах объемом 2 ТБ, частичный бекап - в Яндекс.Облаке. База KeePass имеет локальную копию на харде. Все ссылки на фиды, которые есть в Feedly, продублированы в текстовом файле и лежат в облаке. Я часто переключаюсь между устройствами. Работа — на личном ноутбуке (практикуем вынужденный после сентября 2022 года подход BYOD), личное — на личном же ПК. А еще есть смартфон, который тоже должен отображать ровно тот же контент, что и на стационарном устройстве. Организовывать и поддерживать своё личное облако в облаке или, ещё хуже, on-premise, равно как и тратиться на NAS и отдельный сервер, который нужно таскать с собой по всему миру (так как своего постоянного места пребывания де-факто не осталось, а перспектива китайского российского "белого списка" выше средней температуры по вселенной) меня вот вообще не воодушевляет. Я могу это сделать, но посчитав все риски, решил, что оно того не стоит ни в финансовом, ни в практическом смысле. Поэтому я делегирую задачу сохранности и предоставления данных сторонним решениям и плачу́ им за это. Я это делаю не потому, что я фанат облачных технологий, а потому что это путь наименьшего сопротивления, сиречь самый выгодный. Всё просто. Проблема конфиденциальности есть, но: Она, может быть, замаячит когда-нибудь потом. Эта проблема может не появиться по жизни вообще. Я не храню секреты и секретики в открытом виде. Стараюсь выбирать сервисы "большого брата" той страны, резидентом которой я не являюсь, а в идеале чтобы их "большой брат" был в контрах с моим "товарищем майором". Я на автомате соблюдаю самую базовую информационную гигиену, этого для меня достаточно. Уже пройдена та точка невозврата, когда моих следов в сети нет или мало, а я сам никому не нужен. Сейчас меня довольно легко вычислить, даже Bing Chat знает обо мне чуть больше, чем я этого хотел. Это накладывает на меня обязательства. Например, я не могу просто так совершить серьёзное преступление и с легкостью (в)скрыться, для этого придется приложить огромное количество усилий. Мне придётся чтить законы страны пребывания, да и вообще любой страны, где у меня есть родственники/знакомые/капитал. Это ли не победа капитализма над бесконечной волей человека? Анонимность для меня исчезла. Придётся с этим смириться. Со сколькими ещё вещами мне нужно будет идти на компромисс? Если гора блокирует Магомеда в его доме, то Магомед идет в другое незаблокированное место, вот и всё. Думаю, теперь понятно, что я не в РФ. Связано ли это с тем, что без своих любимых облачных сервисов жизнь у меня стала настолько невыносимой, что пришлось куда-то переезжать? Частично, скажем, да. Конечно, всё можно заменить, где-то даже почти бесшовно, но — согласитесь! — легче просто кликнуть пару раз и купить авиабилет. Спустя годы как минимум два раза (в 2014-м и 2015-м) случалось дублирование контактов в Outlook.com. Что за клиент был в этом виноват — непонятно, пришлось восстанавливать базу контактов из бекапа, либо экспортировать все контакты и чистить дубли вилкой в CSV'шке (полковник одобряет). У Pocket один раз слетели вообще все КДПВ материалов, а ещё какое-то время они все открывались в браузере вместо просмотра внутри приложения. Wunderlist при миграции базы на Microsoft To Do потерял связи с письмами электронной почты, поэтому в поле "описание" в старых задачах теперь лежит здоровенный HTML письма. Количество багов на календарный год за время эксплуатации всего набора приложений совсем невелико. Баг раз в три года - "это норма!" ©. За это время умерли тысячи SaaS-сервисов и приложений, а я оказался дальновиден. В анналы истории ушел только один сервис, но его данные бесшовно перетекли в новый (причем разработчиками нового была та же команда). Разделив контент на категории и собрав набор приложений под него, я за 10 лет эксплуатации могу сделать определенные выводы: Абсолютно доволен своим выбором и тем, что все сервисы в той или иной степени продолжают жить. Ничего не собираюсь менять. Сервисы развиваются в соответствии с целями эффективных менеджеров крупных корпораций, но ни одно из вышеупомянутых приложений не ухудшило условия использования. Повезло-повезло. Я стал так сильно зависеть от своего контента и всех этих сервисов, что они являлись одной из причин вынужденной релокации. Надеюсь, данная публикация что-то пробудит в головах сумрачных гениев, любящих хаос и беспорядок, что позволит им — возможно, когда-нибудь — чуть-чуть уменьшить неизбежно всевозрастающую энтропию в своей жизни и навести порядок в своём цифровом контенте. Microsoft Pro, web developer, scientist