Привет, Хабр! Давно не было публикаций про ERP для среднего и малого бизнеса от компании SAP. Да и по другим темам тоже давно не было. Сегодня мы немного поговорим про решение SAP Business ONE. С момента публикации о нем на Хабре прошло почти 6 лет. Давайте посмотрим, как развивался продукт в последние годы. 
А сделано было много, в том числе важное для России. Остановимся на крупных нововведениях этой ERP.  Самое крупное – доступность SAP HANA для СМБ. И не просто «доступность», а обкатка SAP HANA на решении SAP Business ONE (платформа in-memory для SAP Business ONE появилась на несколько лет раньше, чем для других продуктов). Да еще и сразу для on-premise и cloud пользователей.  SAP Business ONE (версия для SAP HANA) — это актуальная информация в режиме реального времени, использование единой платформы для сделок и анализа, расширение возможностей пользователей для поиска и интерактивных инструментов анализа, упрощенный IT-ландшафт.  Возможности SAP HANA в плане вычислений и аналитики огромны, поэтому решению SAP Business ONE версия для SAP HANA будет посвящена отдельная статья. В версии SAP Business ONE 9.2 добавлена возможность доступа через браузер. Теперь сотрудники компании могут использовать рабочие станции на Linux и MacOS («толстый» клиент доступен только в версии для Windows), а также иметь доступ к актуальной информации в любое время и в любом месте – главное чтобы был под рукой интернет и браузер. На этом мы тоже подробнее остановимся отдельно, а сейчас к основам. В сегодняшней статье рассмотрим следующую функциональность: Филиалы, Работа с основными средствами, Производство, Договора, Складские места, Инвентаризация, Несколько единиц измерения, Проверка доступности товара в заказах, Заявка на закупку, Ассистент платежей, Журнал доступа и Панель управления. Функция Несколько филиалов##  Наконец-то функция нескольких филиалов добралась и до остальных локализаций. Раньше эта опция была доступна только для Бразилии. Функционал очень интересный и познавательный: он позволяет работать с разными филиалами/функциональными единицами в одной базе данных компании. Можно, конечно, работать в разных базах для разных филиалов и потом каким-то образом сводить отчетность по компании. Или использовать одну базу данных для компании и не видеть деятельность в разрезе структурных единиц или филиалов. И тот, и другой вариант не всегда приемлем (например, необходимо сдавать отчетность в субъекте присутствия филиала) и не отображает реальное положение дел филиалов компании.  Активация этой функции позволяет: • Регистрировать различные основные данные в разных филиалах, при этом некоторые основные данные могут быть использованы филиалами совместно.• Регистрировать различные документы, созданные с собственными основными данными, на уровне разных филиалов.
• Совместно использовать в разных филиалах общие данные и настройки, например, товары, настройки документов и пр.• Проводить операцию Закрытие периода для каждого филиала
• Использовать филиалы как критерии выбора при создании отчетов
Нескольким филиалам можно присвоить следующие основные данные:
• Пользователи
• Бизнес-партнеры
Только одному филиалу можно присвоить следующие основные данные:
• Склады
• Сотрудники
Следующие основные данные можно присвоить одному определенному филиалу или сделать их доступными для всех филиалов:
• Счета ГК
• Серии нумерации документов Этого функционала ждали многие. Теперь SAP Business ONE умеет управлять основными средствами: • отчет по статусу основных средств;
• отчет по движению основных средств; Модули Сборка и Ресурсы##  SAP Business ONE включает в себя базовую платформу для легкого производства (точнее будет сказать сборку). На основе документов продаж или прогноза MRP можно создавать в автоматическом режиме Производственные заказы. Для создания производственного заказа с учетом документа Продаж можно использовать Ассистент подтверждения, который предоставляет пошаговые инструкции для всего процесса создания документа. Запустить мастер можно, установив флажок Документ закупки в документе Продаж, или непосредственно из модуля Производство в главном меню SAP Business ONE. Кроме того, в производственном заказе можно просмотреть, с каким документом Продаж связан документ. Модуль "Ресурсы" является расширением модуля "Сборка". В отличие от товаров, ресурсы имеют доступную мощность в течение некоторого периода, которую можно присвоить производственным заказам. Потребление ресурсов в производственном процессе увеличивает общие производственные затраты, которые можно разделить на базовые виды затрат для дальнейшего бухгалтерского учета. В модуле "Сборка" произошли следующие изменения: Рамочные договора##  Многие ли знают, что SAP Business ONE позволяет фиксировать рамочные договора для отражения долгосрочных соглашений на продажу или покупку, заключенные с бизнес-партнерами? Можно создавать рамочные договора двух типов: С рамочными договорами, которые используются как база для прогнозирования ожидаемой выручки, резервирования и планирования объемов, можно связать документы на продажу
и покупку. Кроме того, рамочные договора учитываются при расчетах движения денежных средств и планировании потребности в материалах (MRP, ППМ). Складские места##  SAP Business ONE поддерживает управление складскими местами для складов (ячеистое хранение). Функцию складских мест можно активировать для отдельных складов. При поступлении, отпуске и перемещении SAP Business ONE позволяет автоматизировать процесс присвоения товаров складским местам. Присвоение также можно выполнить вручную. Функции, доступные при активации складских мест: Инвентаризация##
SAP Business ONE предоставляет новые функции для выполнения процесса полной инвентаризации. Она начинается с предупреждений о периодической инвентаризации и включает структурированные задачи и инновационные отчеты. Основные расширения: инвентаризация по единице измерения. SAP Business ONE предоставляет возможность управления продуктами с несколькими единицами измерения (ЕИ). Использование нескольких ЕИ позволяет продавать, закупать, принимать и отгружать продукты в любой необходимой ЕИ и определять ЕИ по умолчанию по типам операций. Все торговые документы, документы закупки и запасов поддерживают товары с несколькими определенными ЕИ. Эта функция включает следующие возможности: Функция ATP позволяет реагировать на запросы заказчиков с учетом анализа всех открытых заказов клиентов, заказов на закупку и производственных заказов. Проверку доступного количества требуемых товаров можно запустить из складского отчета. В ходе проверки доступности товара в заказах создается также базовый отчет ATP, в который включаются дополнительные сведения. Проверка доступности товара позволяет узнать: • Доступен ли определенный товар
• Есть ли определенный товар на конкретном складе
• Доступно ли определенное количество товара
• Доступен ли определенный товар для отгрузки на дату комплектования
Кроме того, можно проверить:
• Доступное количество товара на запрошенную дату отгрузки
• Самую раннюю дату отгрузки для полного количества по заказу клиента
• Базовый отчет по доступному количеству, предоставляющий дополнительную информацию о доступности товара. Например, свободные запасы и поступления, доступные для удовлетворения потенциальных заказов. В SAP Business ONE можно вести внутренние процессы закупки. Пользователь или сотрудник может создать документ заявки на товары или услуги и скопировать его в предложение поставщика или заказ на закупку (или это может сделать менеджер закупок, собрав заявки со всех сотрудников/пользователей). Если нужно создать несколько документов, можно использовать ассистент генерации предложения поставщику для группового создания предложений поставщику на основе товаров или заявок. Кроме того, доступен отчет по заявкам, предоставляющий обзор различных заявок, созданных в компании. Ассистент платежей##  Ассистент платежей – это инструмент, который позволяет создавать партии исходящих и входящих платежей для банковских переводов и чеков. Ассистент был существенно доработан и его использование стало проще, а его возможности расширились благодаря добавлению новых функций и расширению критериев выбора документов на оплату. Итогом работы Ассистента платежей могут быть: Ассистент платежей формирует Отчет по рекомендациям. Используя настройку формы и отобразив столбцы с необходимой информацией, можно выбрать платежи для нашего прогона: Здесь же можем добавить Строки платежей вручную.
По результатам можем распечатать Платежные поручения и Отчеты по результатам прогона: С версии 8.81 SAP Business ONE получил функционал Журнал доступа. В этом Журнале содержаться сведения о доступе пользователей. Таким образом, системные администраторы или системные аудиторы могут в любое время проверить свойства пользователей, уровни доступа к данным и убедиться, что система обеспечивает адекватный уровень безопасности. Пульт управления предоставляет собой персонализированое рабочее место пользователя SAP Business ONE. С помощью него можно легко просматривать, искать, систематизировать и выполнять текущие рабочие задачи и связанные с ними действия. По умолчанию в SAP Business ONE предустановлено 5 вариантов Пульта управления: Кроме того, для построения собственного Пульта управления можно использовать предустановленные виджеты: На этом краткий обзор нововведений в SAP Business ONE завершен. Комментируйте, делитесь впечатлением, задавайте вопросы. В следующей статье подробно рассмотрим особенности SAP Business ONE версия для SAP HANA. Всем спасибо за внимание!