みやこ祭の学内における広報活動は、主に立て看板を用いて行われる。看板には、直近の会議の日程や議題の告示、みやこ祭での学生に対する注意事項等が掲載される。10月に入ると、講堂前のイチョウ並木などに本部企画を宣伝する看板や、みやこ祭までのカウントダウンを示す看板が立てられるうえ、南門付近にはゲートが製作されるため、みやこ祭が近づいていくにつれて構内が色鮮やかになっていく様子を見ることができる。学外に対しては、ポスターやビラ、公式サイト、Twitter等を利用した広報活動が行われる。ポスターは、南大沢キャンパス周辺の商業施設や企業、教育施設等に掲示され、ビラは主に近隣の一般家庭へと配布されるが、これらのポスター及びビラは、そのほとんどが実行委員自らの手によって9月ないし10月に各店舗や家庭へと配布されている。配布されるビラには福引券がついているため、南大沢キャンパス周辺の家庭では、みやこ祭のビラが投函されることを心待ちにしているところも少なくない。
みやこ祭の経費は、主に企業からの協賛金、学生自治会、同窓会からの援助金、学生及び教職員からの寄附金によって賄われている。企業からの協賛金は、多くがみやこ祭公式パンフレットに掲載する企業や商店の広告掲載料で賄われており、広告出稿の依頼や広告デザインの制作等を全て学生の手で行っている。また企業からの物品協賛の依頼等もあわせて行っている。新学期が開始した4月の南大沢キャンパスでは、生協広場やインフォメーションギャラリーにて募金箱を手にした大学祭実行委員が、学生からの寄附金を募っている様子が見られる。
みやこ祭を運営していく過程において、出演者や関係者などを対象とした会議が、5月から12月にかけて開催されている。先述した大学祭総会のほかに、みやこ祭参加準備会議や模擬店設置会議、全体準備会議、全体後片付け会議、みやこ祭報告会議等の関係者会議が開かれており、大学祭に参加するための各種申請や伝達事項の通達、大学祭の運営に関する事柄を決定する会議となっている。みやこ祭の企画や模擬店等に参加する際には、その参加する形態に応じたそれぞれの会議に参加しなければならない。
みやこ祭では、参加団体に対して「供託金・補償金制度」を採用している。これは、みやこ祭参加団体における「自主管理・自主運営」という安全委員会の基本理念に基づいて設定されており、みやこ祭におけるあらゆる問題を未然に防ぎ、大学祭を円滑に進行させることを目的とした「供託金」と参加団体全体での大学構内施設の保護及び、構内施設の汚損・破損防止を目的とした「補償金」の２種類から成り立っている。事の発端は、1994年の「第46回都立祭」において、飲酒による重大な事件が参加学生によって引き起こされたことである。これを契機に、翌95年の「第47回都立祭」で飲酒全面禁止などの大学側から与えられた大学祭の開催条件に加えて、安全委員会の基本理念を徹底させるべく、実行委員会（当時は大学祭常任委員会）と安全委員会が共同で現制度の原型となる条規を総会（当時は大学祭委員総会）で提案・採択した。その後、当局と実行委員会との協議の上飲酒は再び容認され、現在に至っている。
安全委員会は、大学祭期間中における会場の管理、安全確保を目的として結成されている機関である。大学祭を安全に終了させるための諸業務の統括や、先述した目的達成のための規約、制度の改廃を担っている。安全委員会の本部委員は、実行委員会から2名の他にも、学生上部団体とされる文化部連合役員会、体育会本部、サークル連合理事会、南大沢・日野学生自治会執行委員会（いずれも冠称は首都大学東京）、学生ホール管理運営委員会事務局から選出された各1名によって構成されている。また、参加団体から代表の１名が安全管理責任者として選出され、各団体の安全及び当委員会の理念でもある「自主管理・自主運営」を浸透させるための活動を行っている。しかし、安全委員会の主な活動である「大学祭の会場管理、安全確保」の運営については、先述の実行委員会に所属する委員がその一切を担当している。（そのため、実行委員会に所属している学生は、みやこ祭スタッフと安全委員会スタッフを兼任する形になっている）
「第３回みやこ祭」の運営時より活動を開始。大学内外に対する広報活動を行っている。また、大学祭における大学祭本部の公式の出版物の発行や、大学祭期間中の大学構内における装飾活動も行っている。
大学祭参加団体・一般企画の統括及び各種事務手続きを行っている。総会やみやこ祭参加準備会議（詳細は後述）の運営、進行も担当している。また、一部の本部企画の企画・運営も担っている。
正徳5年（1715年）5月14日、大和郡山藩士・遠城宗左衛門重次は剣術の試合で生田伝八郎に勝ったが、これを逆恨みした伝八郎により闇討ちにあい殺害された。正徳5年（1715年）10月26日、宗左衛門の兄・遠城治左衛門重広と安藤喜八郎光乗の兄弟は弟の敵討ちのため伝八郎を探しに生國魂神社で祈願していると、境内で伝八郎にばったり出会い、剣を交わそうとするが伝八郎は生國魂神社は神域である事を理由に「後日に果たし合いに応じるべし」と返答し、その果たし合いの場所として伝八郎はこの崇禅寺に場所と日時を指定する。正徳5年（1715年）11月4日、崇禅寺馬場にて治左衛門と喜八郎は敵討ちを取ろうとするが、逆に伝八郎は多数の加勢を呼んでおり、治左衛門と喜八郎は返り討ちに会い、無残に殺害された。一部始終を見届けた元江戸町方与力・勝見宗春はこの兄弟の哀れを思い、当時の崇禅寺住職・門啓天岑と知り合いだったことから埋葬・法要を頼み、遠城兄弟の墓を崇禅寺に築き、菩提を弔った。また、勝見宗春の墓もこの崇禅寺に存在する。（崇禅寺馬場の仇討）。