BESLUT AV EFTA-STATERNAS STÄNDIGA KOMMITTÉ nr 1/94/SK av den 10 januari 1994 om antagande av en arbetsordning för EFTA-staternas Ständiga kommitté

EFTA-STATERNAS STÄNDIGA KOMMITTÉ HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av avtalet om en ständig kommitté för EFTA-staterna i dess lydelse enligt protokollet med justeringar av avtalet om en ständig kommitté för EFTA-staterna, nedan kallat avtalet, särskilt artikel 7 i detta.

Artikel 1

(EFTA-staternas företrädare)

1. Varje EFTA-stat skall underrätta Ständiga kommitténs ordförande om namn och befattning på de företrädare för staten som har befogenhet att fatta beslut och utfärda rekommendationer enligt avtalet.

2. Om företrädarna för en av EFTA-staterna är förhindrade att delta i ett möte kan denna stat ge en annan EFTA-stats företrädare befogenhet att tala och rösta för den första statens räkning. En företrädare för en EFTA-stat får endast företräda en annan EFTA-stat.

3. Fullmakterna att företräda en annan EFTA-stat skall presenteras för ordföranden innan ett beslut fattas eller en rekommendation utfärdas. En notering om representantskapet skall göras i mötesprotokollet.

Artikel 2

(Ordförande och vice ordförande)

1. Om inget annat överenskommits skall varje EFTA-stat, i alfabetisk ordning efter de engelska namnen, utse ordföranden i EFTA-staternas ständiga kommitté, som skall inneha sin post under sex månader med början den första januari eller den första juli.

2. Vice ordföranden skall utses av den EFTA-stat som skall utse ordförande för nästa period. Han skall inneha sin post under samma period som den ordförande han tjänstgör tillsammans med.

3. Den EFTA-stat som har utsett ordförande eller vice ordförande får, för den del av dennes ämbetstid som återstår, utse en annan person i hans ställe.

4. Ordföranden skall ansvara för handhavandet av kommitténs angelägenheter.

5. Om ordföranden är frånvarande vid ett möte skall vice ordföranden ta hans plats.

Artikel 3

(Tjänstemän)

Tjänstemän som bistår EFTA-staternas företrädare får medfölja. Antalet sådana tjänstemän får fastställas av Ständiga kommittén.

Artikel 4

(Observatörer)

1. Ständiga kommittén kan inbjuda observatörer att närvara vid ett eller flera av kommitténs möten.

2. EFTA:s övervakningsmyndighet kan inbjudas att delta i kommitténs möten som observatör.

Artikel 5

(Generalsekreterarens närvaro)

EFTA-sekretariatets generalsekreterare, eller i dennes frånvaro hans företrädare, skall närvara vid Ständiga kommitténs samtliga möten och ha rätt att delta i dess överläggningar som rådgivare.

Artikel 6

(Sekretess vid möten)

Ständiga kommitténs möten skall inte vara offentliga, om inte något annat beslutas enhälligt.

Artikel 7

(Sammankallande av möten)

1. Ständiga kommitténs möten skall sammankallas av kommitténs ordförande närhelst det är nödvändigt, på dennes initiativ eller på begäran av en av EFTA-staterna.

2. En begäran från en EFTA-stat om ett möte skall riktas till ordföranden. Ordföranden skall sammankalla ett möte med kommittén utan dröjsmål, i brådskande fall inom fyra dagar efter mottagandet av en begäran om möte, om inte annat överenskommits med den EFTA-stat som inkommit med begäran.

Artikel 8

(Dagordning)

1. Ordföranden skall upprätta en preliminär dagordning för varje möte. EFTA-sekretariatet skall till EFTA-staterna överlämna kallelse till mötet tillsammans med den preliminära dagordningen, normalt minst tre dagar före mötet. Alla nödvändiga arbetsdokument skall bifogas den preliminära dagordningen.

2. Dagordningen skall fastställas av Ständiga kommittén vid början av varje möte. Ständiga kommittén kan besluta att föra upp punkter på dagordningen vilka inte finns med på den preliminära dagordningen.

Artikel 9

(Skriftligt förfarande)

I fråga om brådskande ärenden får beslut fattas genom skriftligt förfarande, om samtliga EFTA-stater är överens om detta.

Artikel 10

(Protokoll)

1. Ett preliminärt protokoll för varje möte med Ständiga kommittén skall, om inte något annat har beslutats, upprättas av EFTA-sekretariatet inom tre dagar.

2. I protokollet skall för varje punkt på dagordningen i princip anges

- vilka dokument som överlämnats till kommittén,

- vilka beslut som fattats, vilka rekommendationer som utfärdats och vilka slutsatser som nåtts av kommittén,

- uttalanden som gjorts av kommittén och uttalanden som en företrädare för en EFTA-stat eller EFTA:s övervakningsmyndighet har begärt skall tas till protokollet.

3. Texterna till de beslut som fattats och de rekommendationer som utfärdats av kommittén skall bifogas protokollet.

4. Det preliminära protokollet skall överlämnas till kommittén för godkännande.

5. Det godkända protokollet skall vid tidpunkten för godkännandet undertecknas av ordföranden samt av EFTA-sekretariatets generalsekreterare och skall överlämnas till EFTA-staterna.

Artikel 11

(Beslutsmässighet och röstning)

1. För beslutsmässighet krävs företrädare från fyra EFTA-stater.

2. Om omröstning om ett beslut eller en rekommendation som kräver enhällighet skall äga rum vid ett möte där inte alla EFTA-stater är representerade, och om ingen närvarande EFTA-stat avger en negativ röst, skall EFTA-sekretariatets generalsekreterare omedelbart delge alla EFTA-stater som inte var representerade på mötet texten till beslutet eller rekommendationen. Beslutet skall betraktas som fattat eller rekommendationen som utfärdad tio dagar efter mötet, utom i fall där en EFTA-stat som inte var representerad vid mötet innan de tio dagarna har gått avger en negativ röst genom ett meddelande till generalsekreteraren.

3. Beslut om förfarandefrågor skall fattas med majoritet.

Artikel 12

(Besluts undertecknande)

Beslut som fattas av Ständiga kommittén skall undertecknas av ordföranden vid tidpunkten för antagandet samt av EFTA-sekretariatets generalsekreterare.

Artikel 13

(Språk)

1. Ständiga kommitténs beslut och rekommendationer som skall offentliggöras i EES-delen av och EES-supplementet till Europeiska gemenskapernas officiella tidning skall, utom i brådskande fall, antas på danska, engelska, finska, franska, grekiska, isländska, italienska, nederländska, norska, portugisiska, spanska, svenska och tyska och vara lika giltiga på vart och ett av dessa språk.

2. I brådskande fall då ett beslut eller en rekommendation inte antas på alla ovan nämnda språk skall kommittén utan dröjsmål genom beslut autentifiera texten eller texterna på det eller de övriga språken.

Artikel 14

(Utformningen av beslut och rekommendationer enligt artikel 3 i avtalet)

1. Beslut som fattats och rekommendationer som utfärdats av Ständiga kommittén enligt artikel 3 i avtalet skall ha rubriken "Beslut" eller "Rekommendation" följt av ett löpnummer, dagen för antagandet och uppgift om innehållet.

2. De rättsakter som avses i punkt 1 skall inledas med en ingress och avslutas med orden "Utfärdat i ....... (datum)" och dateras med dagen när de antagits av Ständiga kommittén.

3. De beslut som avses i punkt 1 skall innehålla en bestämmelse i vilken tidpunkten för deras ikraftträdande fastställs.

Artikel 15

(Vidarebefordran av beslut)

EFTA-sekretariatet skall vidarebefordra kopior av alla beslut till EFTA-staterna.

Artikel 16

(Offentliggörande)

1. Om detta föreskrivs i avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet skall Ständiga kommitténs beslut och rekommendationer offentliggöras i EES-delen av och EES-supplementet till Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

2. Ständiga kommittén skall enhälligt fatta beslut om huruvida andra beslut och rekommendationer än sådana som avses i punkt 1 skall offentliggöras i EES-delen av och EES-supplementet till Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Artikel 17

(Korrespondens från och till Ständiga kommittén)

1. Alla meddelanden från ordföranden i enlighet med denna arbetsordning skall ställas till EFTA-staterna.

2. Korrespondens till Ständiga kommittén skall ställas till EFTA-sekretariatet.

Artikel 18

(Underkommittéer)

1. Ständiga kommittén skall bistås av fem ständiga underkommittéer vid fullgörandet av dess uppgifter. Underkommittéerna skall ansvara för följande ämnesområden:

a) Fri rörlighet för varor, konkurrens, statligt stöd, statliga handelsmonopol, immateriell äganderätt och offentlig upphandling.

b) Fri rörlighet för kapital och tjänster.

c) Fri rörlighet för personer.

d) Angränsande och övergripande politikområden såsom forskning och utveckling, socialpolitik, miljö, statistik, utbildning, konsumentskydd, små och medelstora företag, turism, den audiovisuella sektorn, räddningstjänst.

e) Rättsliga och institutionella frågor.

2. De underkommittéer som avses i punkt 1 skall förbereda det samråd som skall hållas inom kommittén i enlighet med artikel 2 i avtalet. De skall utföra alla andra uppgifter som kommittén ger dem.

3. Underkommittéerna skall rapportera till kommittén.

4. Förslag till rapporter, utvärderingar och liknande som skall sammanställas av Ständiga kommittén i enlighet med artikel 3.2 i avtalet skall överlämnas till kommittén av den underkommitté som ansvarar för ämnesområdet i fråga.

Artikel 19

(EFTA-staternas företrädare i underkommittéerna samt ordförandeskap i dessa kommittéer)

1. Underkommittéerna skall bestå av företrädare för EFTA-staterna.

2. Ordföranden för varje underkommitté skall utses av Ständiga kommittén.

Artikel 20

(Arbetsgrupper)

Underkommittéerna kan, förutsatt att Ständiga kommittén ger sitt godkännande, besluta att inrätta arbetsgrupper för enskilda uppgifter. I ett sådant beslut skall uppdraget närmare anges. En arbetsgrupp skall rapportera till den underkommitté som har inrättat den.

Artikel 21

(Expertgrupper)

En arbetsgrupp kan om det är nödvändigt och förutsatt att den underkommitté som har inrättat den ger sitt godkännande besluta att inrätta expertgrupper för enskilda uppgifter. I ett sådant beslut skall uppdraget närmare anges. En expertgrupp skall rapportera till den underkommitté som har inrättat den.

Artikel 22

(Sekretariatstjänster)

Sekretariatstjänster för Ständiga kommittén, underkommittéerna, arbetsgrupperna och expertgrupperna skall tillhandahållas av EFTA-sekretariatet.

Artikel 23

(Sekretess)

Utan att det påverkar tillämpningen av andra tillämpliga bestämmelser skall Ständiga kommitténs samt dess underkommittéers, arbetsgruppers och expertgruppers överläggningar omfattas av sekretess, utom när Ständiga kommittén beslutar något annat.

Denna bestämmelse liksom förpliktelsen enligt artikel 122 i EES-avtalet gäller även observatörer som deltar i Ständiga kommittén eller i dess underkommittéer, arbetsgrupper eller expertgrupper.

Artikel 24

(Ikraftträdande)

Detta beslut skall träda i kraft omedelbart.

Artikel 25

(Offentliggörande av detta beslut)

Detta beslut skall offentliggöras i EES-delen av och EES-supplementet till Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Utfärdat i Bryssel den 10 januari 1994.

På Ständiga kommitténs vägnar

Antti SATULI

Ordförande