Förslag till RÅDETS BESLUT om Gemenskapens ståndpunkt i Ambassadörskommittén för AVS-EG rörande ett beslut om antagande av Ambassadörskommitténs för AVS-EG arbetsordning

(framlagt av kommissionen)

MOTIVERING

Ministerrådet för AVS-EG beslutade den 27 juli 2000 [1] att flertalet av bestämmelserna i partnerskapsavtalet AVS-EG, som undertecknades i Cotonou den 23 juni 2000, skulle tillämpas provisoriskt från och med den 2 augusti 2000.

[1] EGT L 195, 1.8.2000, s. 46.

Ambassadörskommittén för AVS-EG skall i enlighet med artikel 5 i det beslutet och på grundval av artikel 16.3 i partnerskapsavtalet AVS-EG anta sin arbetsordning inom sex månader från ikraftträdandet av beslutet. Den arbetsordning för Ambassadörskommittén för AVS-EG som antogs genom beslut av den 24 april 1997 [2] skall fortsätta att gälla till dess att den nya arbetsordningen antagits.

[2] EGT L 220, 11.8.1997, s. 62.

Gemenskapen måste följaktligen inta en ståndpunkt beträffande denna arbetsordning med avseende på ett beslut i Ambassadörskommittén för AVS-EG. I detta syfte lägger kommissionen fram ett förslag till beslut av rådet.

Antagandet av denna arbetsordning kommer att göra det möjligt för Ambassadörskommittén att fortsätta sitt arbete och att fullgöra sina uppgifter enligt partnerskapsavtalet.

Det utkast till arbetsordning som bifogas detta förslag innehåller huvudsakligen samma bestämmelser som den arbetsordning som antogs 1997 efter anpassning till bestämmelserna i det nya partnerskapsavtalet AVS-EG.

Kommissionen föreslår därför att rådet antar bifogade beslut.

Förslag till RÅDETS BESLUT om Gemenskapens ståndpunkt i Ambassadörskommittén för AVS-EG rörande ett beslut om antagande av Ambassadörskommitténs för AVS-EG arbetsordning

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 300.2 andra stycket jämförd med artikel 310 i detta,

med beaktande av kommissionens förslag, och

av följande skäl:

(1) Genom beslut nr 1/2000 av den 27 juli 2000 antog Ministerrådet för AVS-EG övergångsbestämmelser i syfte att från och med den 2 augusti 2000 provisoriskt tillämpa ett flertal bestämmelser i det i Cotonou undertecknade partnerskapsavtalet AVS-EG (nedan kallat "avtalet").

(2) Till dessa bestämmelser hör artikel 16 i avtalet i vilken Ambassadörskommitténs uppgifter och de allmänna principerna för dess verksamhet fastställs.

(3) I enlighet med artikel 5 i beslut nr 1/2000 skall Ambassadörskommittén för AVS-EG anta sin arbetsordning inom sex månader från ikraftträdandet av detta beslut.

(4) Gemenskapens ståndpunkt i Ambassadörskommittén för AVS-EG rörande kommitténs beslut om antagande av sin arbetsordning bör fastställas.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Gemenskapens ståndpunkt i Ambassadörskommittén för AVS-EG när det gäller antagandet av Ambassadörskommittens för AVS-EG arbetsordning skall grundas på det bifogade utkastet till beslut.

Artikel 2

Smärre tekniska ändringar av utkastet till arbetsordning kan göras utan ett nytt beslut av rådet.

Utfärdat i Bryssel den

På rådets vägnar

Ordförande

BILAGA

Utkast

BESLUT NR ......../2000 AV AMBASSADÖRSKOMMITTÉN FÖR AVS-EG

av den

om antagande av Ambassadörskommitténs för AVS-EG arbetsordning

AMBASSADÖRSKOMMITTÉN FÖR AVS-EG HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av partnerskapsavtalet AVS-EG som undertecknades i Cotonou den 23 juni 2000, särskilt artikel 16.3 i detta, och

av följande skäl:

Ministerrådet för AVS-EG beslutade den 27 juli 2000 att flertalet av bestämmelserna i partnerskapsavtalet AVS-EG skulle tillämpas provisoriskt.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1 Tid och plats för sammanträden

1. I enlighet med artikel 16.2 i partnerskapsavtalet AVS-EG (nedan kallat "avtalet AVS-EG") skall Ambassadörskommittén (nedan kallad "kommittén") sammanträda regelbundet, särskilt i syfte att förbereda ministerrådets sammanträden och eljest på begäran av en av parterna när så behövs.

2. Kommittén skall sammankallas på begäran av dess ordförande. Tidpunkten för dessa sammanträden skall fastställas genom överenskommelse mellan parterna.

3. Kommittén skall sammanträda antingen vid Europeiska unionens råds säte eller vid sätet för Generalsekretariatet för AVS-statsgruppen. Efter särskilt beslut får den dock sammanträda i en stad belägen i en AVS-stat.

Artikel 2 Kommitténs uppgifter

1. I enlighet med artikel 16.2 i avtalet AVS-EG skall kommittén biträda Ministerrådet (nedan kallat "rådet") i fullgörandet av dess uppgifter och utföra varje uppdrag som rådet ger den. Den skall övervaka tillämpningen av avtalet AVS-EG och även framstegen när det gäller förverkligandet av de mål som fastställs i detta.

2. Kommittén skall rapportera till rådet, särskilt på de områden där rådet har delegerat befogenheter.

3. Kommittén skall även förelägga rådet alla resolutioner, rekommendationer eller yttranden som den anser vara nödvändiga eller lämpliga.

Artikel 3 Dagordning för sammanträdena

1. Den preliminära dagordningen för varje sammanträde skall fastställas av ordföranden. Den skall tillställas kommitténs övriga ledamöter åtminstone åtta dagar före sammanträdet.

Den preliminära dagordningen skall innehålla sådana punkter som anmälts och kommit ordföranden till handa minst tio dagar före sammanträdet. På den preliminära dagordningen skall endast sådana punkter tas upp för vilka underlaget har kommit rådets sekretariat till handa i tid för att tillställas kommittéledamöterna åtminstone åtta dagar före sammanträdets början.

2. Dagordningen skall antas av kommittén vid början av varje sammanträde. I brådskande fall får kommittén, på begäran av AVS-staterna eller gemenskapen, besluta att på dagordningen ta upp sådana punkter för vilka de tidsfrister som föreskrivs i punkt 1 inte har iakttagits.

Artikel 4 Överläggningar

1. Kommitténs beslut skall fattas genom överenskommelse mellan gemenskapen, å ena sidan, och AVS-staterna, å andra sidan.

2. Kommitténs beslut skall vara giltiga endast om minst hälften av gemenskapens medlemsstaters ständiga representanter, en företrädare för kommissionen och hälften av ledamöterna i Ambassadörskommittén för AVS-EG är närvarande.

3. Varje kommittéledamot som är förhindrad att delta får låta sig företrädas. I så fall skall han underrätta ordföranden och ange vilken person eller vilken delegation som har befogenhet att företräda honom. Ersättaren skall utöva den förhindrade ledamotens alla rättigheter.

4. Kommittéledamöterna får åtföljas av rådgivare.

5. En företrädare för Europeiska investeringsbanken (nedan kallad "banken") skall vara närvarande vid kommitténs sammanträden när frågor på områden som rör banken står på dagordningen.

Artikel 5 Skriftliga förfaranden, offentliga publikationer och texternas form

Artiklarna 4, 9.3 och 14 i ministerrådets arbetsordning, antagen genom beslut av den ..............skall tillämpas på de texter som kommittén antar.

Artikel 6 Stater som närvarar som observatörer

1. Företrädare för signatärstater som har undertecknat avtalet AVS-EG, men som vid dess ikraftträdande ännu inte har slutfört de förfaranden som avses i artikel 93 i avtalet, får närvara som observatörer vid kommitténs sammanträden. De kan i så fall tillåtas delta i kommitténs diskussioner.

2. Samma regel är tillämplig på de länder som avses i artikel 93.6 i avtalet AVS-EG.

3. Kommittén får tillåta företrädarna för en stat som ansökt om anslutning till avtalet AVS-EG att i egenskap av observatörer delta i kommitténs arbete.

Artikel 7 Konfidentialitet

1. Om inte annat beslutas skall kommitténs sammanträden inte vara offentliga.

2. Utan att det påverkar tillämpningen av andra gällande bestämmelser skall kommitténs överläggningar omfattas av sekretess, såvida inte kommittén beslutar något annat.

Artikel 8 Meddelanden och protokoll

1. Alla meddelanden som föreskrivs i denna arbetsordning skall genom rådets sekretariats försorg tillställas AVS-staternas företrädare, generalsekretariatet för gruppen av AVS-stater, medlemsstaternas ständiga representanter, Europeiska unionens råds generalsekretariat och Europeiska kommissionen.

Dessa meddelanden skall i de fall de rör banken även tillställas bankens ordförande.

2. Över varje sammanträde skall det upprättas ett protokoll, där särskilt de beslut som fattas av kommittén skall anges.

Sedan protokollet godkänts av kommittén skall det undertecknas av kommitténs ordförande och av rådets sekreterare och bevaras i rådets arkiv. En kopia av protokollet skall tillställas de mottagare som anges i punkt 1 i denna artikel.

Artikel 9 Ordförandeskap

Ordförandeskapet i kommittén skall utövas växelvis, sex månader i taget, av en av gemenskapen utsedd ständig representant för en medlemsstat, och en av AVS-staterna utsedd delegationschef som är företrädare för en AVS-stat.

Artikel 10 Korrespondens och dokumentation

1. Korrespondens till kommittén skall tillställas dess ordförande vid rådets sekretariats säte.

2. Om inte annat beslutas skall kommittén överlägga på grundval av underlag som avfattats på engelska och franska.

Artikel 11 Kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper

1. Kommittén skall biträdas av följande:

i) Den tullsamarbetskommitté som anges i artikel 37 i bilaga V till avtalet AVS-EG.

ii) Den ständiga gemensamma grupp om bananer som anges i artikel 3 i protokoll 5 i bilaga V till avtalet AVS-EG.

iii) Underkommittén för handelssamarbete.

iv) Underkommittén för socker.

v) Gemensamma arbetsgruppen om ris.

vi) Gemensamma arbetsgruppen om rom.

2. Kommittén får inrätta andra lämpliga underkommittéer eller arbetsgrupper för att utföra sådant arbete som den anser vara nödvändigt för fullgörandet av de uppgifter som avses i artikel 16.2 i avtalet AVS-EG.

3. Dessa kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper skall rapportera till kommittén om sitt arbete.

Artikel 12 Kommittéernas, underkommittéernas och arbetsgruppernas sammansättning

1. Med undantag av Tullsamarbetskommittén skall de kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper som avses i artikel 11 bestå av AVS-ambassadörerna eller deras företrädare, företrädare för Europeiska kommissionen och, i förekommande fall, företrädare för medlemsstaterna.

2. En företrädare för banken skall vara närvarande vid dessa kommittéers, gruppers och underkommittéers sammanträden när frågor som rör banken står på dagordningen.

3. Ledamöterna av de kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper som avses i artikel 11 får biträdas i sitt arbete av sakkunniga.

Artikel 13 Ordförandeskap i kommittéerna, underkommittéerna och arbetsgrupperna

1. De kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper som avses i artikel 11 skall stå under gemensamt ordförandeskap av en ambassadör från AVS-partens sida och en företrädare för kommissionen från gemenskapens sida.

2. Utan att det påverkar tillämpningen av punkt 1 får varje medordförande i undantagsfall och enligt överenskommelse låta sig företrädas av den han utser.

Artikel 14 Sammanträdesförfarande för kommittéerna, underkommittéerna och arbetsgrupperna

De kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper som avses i artikel 11 skall med sju dagars varsel, utom i brådskande fall, sammanträda på begäran av endera parten och efter samråd mellan ordförandena.

Artikel 15 Arbetsordning för kommittéerna, underkommittéerna och arbetsgrupperna

De kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper som avses i artikel 11 får med kommitténs godkännande fastställa sin egen arbetsordning.

Artikel 16 Sekretariat

1. Sekretariatsuppgifterna och de andra arbeten som krävs för att kommittén samt de kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper som avses i artikel 11 skall fungera (utarbetande av dagordningar, utsändande av tillhörande dokument m.m.) skall utföras av rådets sekretariat.

2. Sekretariatet skall så snart som möjligt efter varje sammanträde upprätta ett protokoll över sammanträdena i de kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper som avses i artikel 11.

Detta protokoll skall genom rådets sekretariats försorg tillställas företrädarna för AVS-staterna, generalsekretariatet för gruppen av AVS-stater, medlemsstaternas ständiga representanter, Europeiska unionens råds generalsekretariat och Europeiska kommissionen.

Utfärdat i Bryssel den

För Ambassadörskommittén för AVS-EG

Ordförande