EUROPAPARLAMENTETS RESOLUTION (EU) 2019/1423

av den 26 mars 2019

med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2017, avsnitt V – revisionsrätten

EUROPAPARLAMENTET UTFÄRDAR DENNA RESOLUTION

Europaparlamentet noterar att revisionsrisken för administrativa utgifter är låg och att den uppskattade felprocenten har legat under väsentlighetsgränsen under flera år. Parlamentet noterar att revisionsrätten därför anser att antalet granskade transaktioner är tillräckligt för att man ska kunna dra slutsatser för dess revision. Parlamentet beklagar dock att utrymmet för överväganden i kapitel 10 i årsrapporterna om administration endast möjliggör en mycket begränsad granskning av bristerna i de administrativa utgifterna vid varje institution. Parlamentet beklagar att revisionsrättens analys av de framsteg som gjorts av parlamentet och Europeiska ekonomiska och sociala kommittén jämfört med 2014 års rekommendationer för administration inte genomfördes, eftersom revisionsrättens granskning för 2017 inte omfattade en granskning av administrativa utgifter för dessa institutioner. Parlamentet uppmanar revisionsrätten att snart följa upp dessa rekommendationer och påskynda uppföljningen av de rekommendationer som utfärdas i detta kapitel i framtiden.

Europaparlamentet välkomnar den detaljerade granskningen av hur revisionsrättens ledamöter och generalsekreterare använder tjänstebilarna, uppdelad på användare, tillryggalagd sträcka och betald kostnad, och som tillhandahålls av revisionsrätten inom ramen för förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet för 2017. Parlamentet konstaterar att olika system gäller för resor som omfattas av ett reseförordnande och andra resor som görs för att utföra officiella uppdrag, med ersättning upp till 10 000 km per år. Parlamentet noterar dessutom att ledamöterna och generalsekreteraren ska stå för alla andra relaterade kostnader för alla övriga resor. Parlamentet konstaterar att 17 % av all användning av tjänstefordon är för icke yrkesmässig användning. Parlamentet noterar att chaufförer som har i uppdrag att köra ledamöter i samband med tjänsteresor och protokollresor också är anställda för olika administrativa uppgifter, vilket uppges av revisionsrätten inom ramen för förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet för 2017. Parlamentet uppmanar revisionsrätten att göra en ingående analys av de kompletterande resor som görs för att utföra officiella uppdrag.

22.

Europaparlamentet noterar att minskningen av personalstyrkan med 5 % under perioden 2013–2017 har uppnåtts, i enlighet med det interinstitutionella avtalet av den 2 december 2013 mellan Europaparlamentet, rådet och kommissionen om budgetdisciplin, samarbete i budgetfrågor och sund ekonomisk förvaltning (1), och att 45 tjänster dragits in. Parlamentet noterar att revisionsrätten drog in en tjänst mer än målet för perioden 2013–2017. Parlamentet noterar att antalet kontraktsanställda ökade från 59 till 73 under samma period, vilket huvudsakligen beror på förstärkta säkerhetsåtgärder i revisionsrättens lokaler. Parlamentet noterar att revisionsrätten effektiviserade förfarandena med hjälp av it-verktyg och digitalisering och genom att lägga ut olika uppgifter på kommissionens byrå för löneadministration, i syfte att genomföra personalnedskärningsmålen.