Förslag till RÅDETS BESLUT om gemenskapens ståndpunkt i ministerrådet AVS-EG beträffande ett beslut om antagande av arbetsordningen för AVS-EG-kommittén för utvecklingsfinansieringssamarbete

(framlagt av kommissionen)

MOTIVERING

Genom ett beslut av ministerrådet AVS-EG av den 27 juli 2000 [1] tillämpas merparten av bestämmelserna i det partnerskapsavtal AVS-EG som undertecknades i Cotonou den 23 juni 2000 i förväg från och med den 2 augusti 2000.

[1] EGT L 195,1.8.2000, s. 46.

Enligt artikel 83.1 i det nämnda AVS-EG-avtalet skall det upprättas en AVS-EG-kommitté för utvecklingsfinansieringssamarbete inom ministerrådet AVS-EG.

Enligt punkt 4 i samma artikel skall ministerrådet AVS-EG fastställa arbetsordningen för AVS-EG-kommittén för utvecklingsfinansieringssamarbete, särskilt de villkor på vilka en medlem får låta sig representeras, antalet ledamöter i kommittén, närmare bestämmelser om kommitténs överläggningar samt regler om ordförandeskap i kommittén.

Gemenskapen bör därför fastställa sin ståndpunkt beträffande ett beslut av ministerrådet AVS-EG om antagande av denna arbetsordning. För detta ändamål lägger kommissionen fram ett förslag till beslut av rådet.

När arbetsordningen antagits kan AVS-EG-kommittén för utvecklingsfinansieringssamarbete börja fullgöra sina uppgifter enligt partnerskapsavtalet.

Det utkast till arbetsordning som bifogas det här förslaget bygger i allt väsentligt på bestämmelserna i den tidigare gällande arbetsordningen [2], med erforderliga anpassningar till bestämmelserna i det nya partnerskapsavtalet AVS-EG.

[2] Beslut av ministerrådet AVS-EEG nr 6/91 av den 6 maj 1991.

Kommissionen föreslår med hänvisning till det ovan anförda att rådet antar det bifogade förslaget.

Förslag till RÅDETS BESLUT om gemenskapens ståndpunkt i ministerrådet AVS-EG beträffande ett beslut om antagande av arbetsordningen för AVS-EG-kommittén för utvecklingsfinansieringssamarbete

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av kommissionens förslag, och

av följande skäl:

(1) Genom beslut nr 1/2000 av den 27 juli 2000 antog ministerrådet AVS-EG övergångsbestämmelser syftande till en tillämpning i förväg från och med den 2 augusti 2000 av ett antal bestämmelser i det i Cotonou undertecknade partnerskapsavtalet AVS-EG (nedan kallat "avtalet").

(2) Till dessa bestämmelser hör artikel 83 i avtalet, i vilken uppgifterna för AVS-EG-kommittén för utvecklingsfinansieringssamarbete och de allmänna principerna för hur den skall arbeta fastställs.

(3) Enligt artikel 83.4 i avtalet skall ministerrådet AVS-EG fastställa arbetsordningen för AVS-EG-kommittén för utvecklingsfinansieringssamarbete.

(4) Gemenskapens ståndpunkt i ministerrådet AVS-EG beträffande antagandet av denna arbetsordning bör fastställas.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Enda artikel

Gemenskapens ståndpunkt i ministerrådet AVS-EG beträffande antagandet av arbetsordningen för AVS-EG-kommittén för utvecklingsfinansieringssamarbete skall grundas på det utkast till beslut som finns i bilagan till detta beslut.

Utfärdat i Bryssel den

På rådets vägnar

Ordförande

BILAGA

Utkast

BESLUT NR......./2001 AV MINISTERRÅDET AVS-EG

av den...

om fastställande av arbetsordningen för AVS-EG-kommittén för utvecklingsfinansieringssamarbete

MINISTERRÅDET AVS-EG HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 300.2 andra stycket jämförd med artikel 310 i detta,

med beaktande av partnerskapsavtalet AVS-EG, vilket undertecknades i Cotonou den 23 juni 2000, nedan kallat "avtalet", särskilt artikel 83.4 i detta, och

av följande skäl:

Ministerrådet AVS-EG har genom beslut nr 1/2000 av den 27 juli 2000 beslutat att merparten av avtalets bestämmelser skall tillämpas i förväg.

Genom artikel 83.1 i avtalet upprättas inom ministerrådet AVS-EG en AVS-EG-kommitté för utvecklingsfinansieringssamarbete, nedan kallad "kommittén".

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Kommitténs sammansättning

1. Kommittén skall bestå av ledamöter av Europeiska unionens råd och en ledamot av Europeiska gemenskapernas kommission, å ena sidan, och av lika många ministrar från AVS-staterna, å andra sidan.

2. Gemenskapen och dess medlemsstater, å ena sidan, och AVS-staterna, å andra sidan, skall varje år utse sina företrädare och underrätta kommitténs sekretariat om vilka de utsett.

3. Var och en av kommitténs ledamöter skall utse en ställföreträdare. Ledamoten skall underrätta kommitténs sekretariat om vem som utsetts.

4. En ledamot av kommittén som är förhindrad att delta i ett möte får låta sig företrädas. Ersättaren skall utöva den ordinarie ledamotens alla rättigheter.

5. Ordföranden i ambassadörskommittén AVS-EG eller en företrädare för denne skall närvara vid kommitténs möten.

6. Chefen för Centrum för företagsutveckling och chefen för Tekniskt centrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete eller respektive företrädare för dessa skall närvara vid kommitténs överläggningar i frågor som de berörs av.

7. En företrädare för Europeiska investeringsbanken skall närvara vid kommitténs möten.

8. Kommitténs ledamöter och deras ställföreträdare får låta sig biträdas av rådgivare.

Artikel 2

Ordförandeskap

1. Ordförandeskapet i kommittén skall innehas växelvis i sexmånadersperioder av AVS-staterna och gemenskapen. Ordförandeskapet skall för gemenskapens del utövas, i tur och ordning, av en ledamot av Europeiska unionens råd, i nära samarbete med kommissionen.

Artikel 3

Mötesordning

1. Kommittén skall sammanträda en gång per kvartal. Den skall sammanträda på ministernivå åtminstone en gång per år, i princip i samband med ett möte i ministerrådet AVS-EG.

2. På endera partens begäran kan ytterligare möten på ministernivå äga rum, på den plats som parterna kommer överens om.

3. Mötena på ställföreträdarnivå skall äga rum på den plats där Europeiska unionens råd vanligtvis sammanträder, på den plats där AVS-staternas generalsekretariat har sitt säte eller på annan plats som kommittén bestämmer.

4. Om inget annat beslutas skall kommitténs möten inte vara offentliga.

Artikel 4

Uppgifter

1. Kommittén skall fullgöra de uppgifter som den tilldelas enligt de relevanta artiklarna i avtalet.

2. Kommittén skall varje år anta sitt arbetsprogram.

Artikel 5

Överläggningar

1. Kommittén skall fatta sina beslut genom överenskommelse mellan gemenskapen, å ena sidan, och AVS-staterna, å andra sidan.

2. Kommittén skall vara beslutför endast om minst hälften av företrädarna för Europeiska unionens medlemsstater, en företrädare för kommissionen och minst hälften av AVS-staternas företrädare är närvarande.

3. Utan att det påverkar tillämpningen av andra gällande bestämmelser skall kommitténs överläggningar omfattas av sekretess, såvida inte kommittén beslutar något annat.

Artikel 6

Dagordning för mötena

1. Kommittén skall sammankallas av dess ordförande, antingen på dennes initiativ eller på begäran av AVS-staterna eller gemenskapen.

2. Senast tre veckor före utsatt mötesdatum skall kommitténs sekretariat till kommitténs ledamöter översända ett förslag till dagordning jämte tillhörande handlingar.

3. Dagordningen skall antas av kommittén i början av varje möte. I brådskande fall kan kommittén, på begäran av AVS-staternas företrädare eller av gemenskapen, besluta att föra upp punkter på dagordningen för vilka tidsfristen enligt punkt 2 inte har iakttagits.

Artikel 7

Teknisk arbetsgrupp

1. En teknisk arbetsgrupp inrättas härmed som skall ha till uppgift att förbereda kommitténs arbete på det tekniska planet och att utarbeta de handlingar som skall läggas fram vid kommitténs möten.

2. Arbetsgruppen skall bland annat bestå av en företrädare för respektive medordförande i kommittén och för kommitténs sekretariat. En företrädare för Europeiska investeringsbanken skall vid behov delta i gruppens arbete. Medordförandena får biträdas av andra ledamöter av kommittén.

3. Arbetsgruppen skall sammanträda regelbundet för att fullgöra de uppgifter som kommittén givit den.

Artikel 8

Sekretariat

1. Sekretariatet för ministerrådet AVS-EG skall fungera som kommitténs sekretariat.

2. Efter varje möte i kommittén skall inom tre veckor protokollet från mötet översändas till kommitténs ledamöter. Mötesprotokollet skall läggas fram för godkännande i början av det närmast följande mötet.

Utfärdat i Bryssel den

För Ministerrådet AVS-EG

Ordförande