EUROPAPARLAMENTETS RESOLUTION
av den 24 april 2007
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för
Eurojust för budgetåret 2005
EUROPAPARLAMENTET UTFÄRDAR DENNA RESOLUTION
— med beaktande av den slutliga årsredovisningen för Eurojust för budgetåret 2005 (1),
— med beaktande av revisionsrättens rapport om den slutliga årsredovisningen för Eurojust för budgetåret
2005, samt Eurojusts svar (2),
— med beaktande av rådets rekommendation av den 27 februari 2007 (5711/2007 –C6-0080/2007),
— med beaktande av EG-fördraget, särskilt artikel 276, och EU-fördraget, särskilt artikel 41,
— med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med
budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (3), särskilt artikel 185,
— med beaktande av rådets beslut 2002/187/RIF av den 28 februari 2002 om inrättande av Eurojust för att
stärka kampen mot grov brottslighet (4), särskilt artikel 36,
— med beaktande av kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 av den 19 november 2002
med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i rådets förordning (EG,Euratom) nr 1605/2002 (
5), särskilt artikel 94,
— med beaktande av artikel 71 och bilaga V i arbetsordningen,
— med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för
medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A6-0120/2007), och av följande skäl:
A. Revisionsrätten har förklarat att den kunnat uppnå rimlig säkerhet om att räkenskaperna för det budgetår
som slutade den 31 december 2005 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna som helhet
är lagliga och korrekta.
B. Den 27 april 2006 beviljade parlamentet ansvarsfrihet för Eurojusts direktör med avseende på
genomförandet av Eurojusts budget för budgetåret 2004 (6) och i sin resolution som åtföljde beslutet om
ansvarsfrihet framförde parlamentet bland annat följande synpunkter:
— Europaparlamentet önskar få full information om de nederländska myndigheternas avsikter när det
gäller nya lokaler för Eurojust och i synnerhet hållas informerat om möjligheterna för Eurojust ochEuropol att utnyttja samma lokaler samt om villkoren för en sådan flyttning och det ekonomiskastöd som värdlandet kommer att bevilja Eurojust i det hänseendet.L 187/136 SV Europeiska unionens officiella tidning 15.7.2008
(1) EUT C 266, 31.10.2006, s. 34.
(2) EUT C 312, 19.12.2006, s. 67.
(3) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1. Förordningen ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 1995/2006 (EUT L 390,
30.12.2006, s. 1).
(4) EGT L 63, 6 3.2002, s. 1. Beslutet ändrat genom beslut 2003/659/RIF (EUT L 245, 29.9.2003, s. 44).
(5) EGT L 357, 31.12.2002, s. 72.
(6) EUT L 340, 6.12.2006, s. 112.
— Europaparlamentet noterar att Eurojust genomfört en budget som skiljer sig från den som fastställts
av budgetmyndigheten. Parlamentet betonar att Eurojust i framtiden måste iaktta de korrektaförfarandena och invänta budgetmyndighetens godkännande innan någon sådan ändringgenomförs.
— Europaparlamentet betonar att principen om åtskillnad mellan utanordnarens och räkenskaps-
förarens funktioner skall iakttas och att den situation som inträffade under 2004 och som innebaratt en anställd hade båda dessa roller inte får upprepas.
Allmänna punkter för majoriteten av de EU-organ som kräver enskild ansvarsfrihet
1. Europaparlamentet anser att det växande antalet gemenskapsorgan och verksamheten hos vissa av dem
inte verkar kunna integreras inom allmänna riktlinjer och att vissa organs uppdrag inte alltid återspeglar
unionens verkliga behov eller medborgarnas förväntningar, och konstaterar att organen i allmänhet intealltid har gott anseende eller omtalas positivt.
2. Europaparlamentet uppmanar därför kommissionen att fastställa allmänna riktlinjer för inrättande av nya
gemenskapsorgan och att lägga fram en kostnads-nyttostudie innan ett nytt organ inrättas samtidigt somden skall tillse att varje form av dubbelarbete undviks mellan organen eller med de uppgifter som utförsav andra europeiska organisationer.
3. Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att lämna sitt yttrande om kostnads-nyttostudien innan
parlamentet fattar sitt beslut.
4. Europaparlamentet uppmanar kommissionen att vart femte år genomföra en studie om det mervärde
som varje befintligt organ tillför. Alla relevanta institutioner uppmanas att, i händelse av en negativutvärdering av ett organs mervärde, vidta de nödvändiga åtgärderna för att omformulera mandatet fördetta organ eller att stänga det.
5. Med tanke på det växande antalet tillsynsmyndigheter beklagar Europaparlamentet att förhandlingarna
om förslaget till ett institutionellt avtal för organisationen av EU-tillsynsmyndigheter ännu inte slutförtsoch uppmanar de behöriga avdelningarna vid kommissionen att, i samråd med revisionsrätten, göra alltde kan för att ett sådant avtal skall kunna ingås snarast.
6. Europaparlamentet konstaterar att kommissionens budgetansvar kräver att kommissionen har en
närmare anknytning till organen. Parlamentet uppmanar kommissionen och rådet att vidta allanödvändiga steg så att kommissionen senast den 31 december 2007 får en blockerande minoritet itillsynsmyndigheternas kontrollenheter och att man vid nyinrättningar av organ föreskriver detta frånbörjan.
7. Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att i sin årsrapport inrätta ett extra kapitel som ägnas åt
samtliga organ som skall beviljas ansvarsfrihet under kommissionens räkenskaper i syfte att få en mycketklarare bild av organens användning av EU-medel.
8. Europaparlamentet påminner om principen enligt vilken alla gemenskapsorgan, oavsett om de är
bidragsberättigade eller inte, är underställda parlamentet för sin ansvarsfrihet, även i de fall då en
ansvarsfrihetsmyndighet har inrättats med stöd av den konstituerande rättsakten för organet.
9. Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att genomföra en granskning av samtliga organs
prestationer och resultat samt rapportera till parlamentets relevanta utskott, inbegripet budgetkon-trollutskottet.
10. Europaparlamentet konstaterar att antalet organ ständigt ökar och att det, i enlighet med kommissionens
politiska ansvar för organens verksamhet som omfattar betydligt mer än enbart ett logistiskt stöd, finnsett allt större behov för kommissionens generaldirektorat med ansvar för inrättandet och kontrollen avorganen att utarbeta ett gemensamt synsätt på organen. En struktur liknande den som skapats avorganen för samordning bland de berörda generaldirektoraten skulle vara en pragmatisk väg att gå motett gemensamt synsätt från kommissionens sida på alla frågor som rör organen.15.7.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning L 187/137
11. Europaparlamentet uppmanar kommissionen att förbättra det administrativa och tekniska stödet till
organen och då beakta den allt större komplexiteten i gemenskapens administrativa bestämmelser samttekniska problem.
12. Europaparlamentet konstaterar att det inte finns någon disciplinär enhet i något av gemenskapsorganen
och uppmanar kommissionen att vidta nödvändiga åtgärder för att en sådan mekanism snarast skall tas i
bruk.
13. Europaparlamentet välkomnar de avsevärda förbättringarna i samordningen bland organen, vilket gör det
möjligt för dem att ta itu med återkommande problem och gör samarbetet med kommissionen ochparlamentet effektivare.
14. Europaparlamentet anser att flera organs inrättande av en gemensam stödtjänst som syftar till att göra
datasystemen för den ekonomiska förvaltningen förenlig med kommissionens system, är en åtgärd sombör fortsätta att genomföras och vidareutvecklas.
15. Europaparlamentet uppmanar organen att förbättra sitt samarbete och sin riktmärkning med aktörer på
fältet. Parlamentet uppmanar med kraft kommissionen att vidta de åtgärder den bedömer nödvändiga föratt hjälpa organen att höja sitt anseende och göra verksamheten synligare.
16. Europaparlamentet uppmanar kommissionen att lägga fram förslag för att harmonisera utformningen av
organens årsredovisningar och att utarbeta resultatindikatorer, vilket skulle möjliggöra en jämförelse avorganens effektivitet.
17. Europaparlamentet uppmanar organen att i början av varje år lägga fram resultatindikatorer mot vilka de
kan bedömas.
18. Europaparlamentet uppmanar organen att i ökande utsträckning använda SMART-mål som borde leda
till en mer realistisk planering och ett mer realistiskt genomförande för att uppnå målen.
19. Europaparlamentet håller med revisionsrätten om att kommissionen också är ansvarig för organens
(ekonomiska) förvaltning. Kommissionen uppmanas därför med kraft att övervaka och vid behov styraoch bistå de olika organens förvaltningar, särskilt för att åstadkomma korrekt tillämpning avupphandlingsförfarandena, insyn i rekryteringsförfarandena, sund ekonomisk förvaltning (under-utnyttjande och överbudgetering) och, allra viktigast, en korrekt tillämpning av bestämmelserna förinternkontrollen.
20. Europaparlamentet anser att organens arbetsprogram bör uttrycka deras bidrag i operativa och mätbara
termer och att kommissionens normer för internkontroll vederbörligen bör beaktas.
Särskilda punkter
21. Europaparlamentet konstaterar att budgetgenomförandet visar att man har ingått åtaganden för 90
procent av de beviljade anslagen för budgetåret. Den totala andelen betalningar är 84 procent.Utnyttjandegraden för driftsanslagen (Avdelning III) är dock låg: endast 80 procent av budgetåretsåtagandebemyndiganden användes och en tredjedel av åtagandena måste föras över till påföljande år.Parlamentet noterar att mer än 15 procent av de åtaganden som överförts till året förföll. Parlamentetuppmanar Eurojust att ytterligare förbättra planeringen av driftsutgifterna.
22. Europaparlamentet noterar att kollegiet beslutade att godkänna en icke automatisk överföring av anslag
för ett belopp på 285 484 EUR. Sådana överföringar är tillåtna endast om de flesta förberedandeetapperna innan åtaganden ingås har avslutats före budgetårets slut, vilket inte var fallet.
23. Europaparlamentet betonar att Eurojust fortfarande inte har någon egen budgetförordning och fortsatte
därför att tillämpa förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002. Kommissionen uppmanas att informeraparlamentet om sitt yttrande över det förslag till förordning som Eurojust överlämnat.
24. Europaparlamentet uppmanar Eurojust att förbättra sitt inventeringsförfarande.L 187/138 SV Europeiska unionens officiella tidning 15.7.2008
25. Europaparlamentet uppmanar Eurojust att informera parlamentet om styrelsen antagit några normer för
internkontroll. Parlamentet är oroat över att formaliserade drifts- och redovisningsrutiner saknas för detmesta. Checklistorna med beskrivningar av de kontroller som skall utföras av budgetåtagandena när detgäller viktiga operativa förfarandena (upphandling och rekrytering) var inte tillräckligt utarbetade 2005.Eurojust uppmanas att till parlamentet överlämna en kort beskrivning av förbättringar inom dettaområde i god tid före ansvarsfrihetsförfarandet för 2006.
26. Europaparlamentet uppmanar Eurojust att respektera upphandlingsförfarandena och kontraktsförvalt-
ningen samt även de tidsbegränsningar för ramkontrakt som fastställts i bestämmelserna.15.7.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning L 187/139