Utkast till BESLUT nr 1/2000 FATTAT AV ASSOCIERINGSKOMMITTÉN EG-TURKIET om att anta mandat för underkommittéerna till associeringskommittén - Utkast till gemenskapens gemensamma ståndpunkt

(framlagt av kommissionen)

MOTIVERING

Associeringsrådet EG-Turkiet antog vid sitt möte den 11 april 2000 beslut nr 3/2000 om att inrätta underkommittéer till associeringskommittén för Turkiet.

Underkommittéerna skall ha till uppgift att förbereda den analytiska genomgången av den turkiska lagstiftningen på de områden som omfattas av gemenskapens regelverk och övervaka tillämpningen av det partnerskap med Turkiet inför anslutningen som skall antas under år 2000.

Genom sitt beslut bemyndigade associeringsrådet associeringskommittén att anta mandat för underkommittéerna, vilka bör överensstämma med dem som antagits för de andra kandidatländerna. I mandaten bör dessutom tas hänsyn till följande frågor:

- De utmärkande dragen i förbindelserna mellan EU och Turkiet, dvs. förekomsten av en tullunion med en egen institutionell ram, i synnerhet Gemensamma kommittén för tullunionen och Samarbetskommittén för tullunionen.

- Ändringarna av Fördraget om Europeiska unionen, särskilt vad gäller avdelning VI, vilka också utgör en integrerad del av gemenskapens regelverk.

Kommissionen föreslår rådet att som gemenskapens ståndpunkt anta bifogade utkast till beslut om mandat för underkommittéerna till associeringskommittén EG-Turkiet som skall antas av associeringskommittén EG-Turkiet.

Utkast till BESLUT nr 1/2000 FATTAT AV ASSOCIERINGSKOMMITTÉN EG-TURKIET om att anta mandat för underkommittéerna till associeringskommittén

ASSOCIERINGSKOMMITTÉN EG-TURKIET HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av avtalet om inrättande av en associering mellan Europeiska ekonomiska gemenskapen och Turkiet [1],

[1] EGT L 217, 29.12.1964, s. 1.

med beaktande av associeringsrådets EG-Turkiet beslut nr 3/2000 av den 11 april 2000 om att inrätta underkommittéer till associeringskommittén, och

av följande skäl:

(1) Vid sitt möte i Helsingfors i december 1999 uppmanade Europeiska rådet kommissionen att utarbeta ett partnerskap inför anslutningen för Turkiet, fastställa lämpliga övervakningsmekanismer och förbereda en analytisk genomgång av gemenskapens regelverk.

(2) Genom beslut nr 3/2000 av associeringsrådet EG-Turkiet inrättades ett antal underkommittéer till associeringskommittén EG-Turkiet och uppmanades associeringskommittén EG-Turkiet att anta mandat för dessa.

(3) I mandaten för underkommittéerna till associeringskommittén EG-Turkiet bör tas hänsyn till den befintliga institutionella ramen i avtalet om inrättande av en associering mellan EG och Turkiet och till ändringarna av Fördraget om Europeiska unionen.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Enda artikel

Mandaten för underkommittéerna till associeringskommittén EG-Turkiet fastställs i bilagan till detta beslut.

Utfärdat i Bryssel den [...]

På associeringsrådets vägnar

Ordförande [...]

BILAGA

Mandat

Underkommitté EU-Turkiet nr 1 för jordbruk och fiske

1. Sammansättning och ordförandeskap

Underkommittén skall vara sammansatt av företrädare för Europeiska kommissionen och för Turkiets regering. Parterna skall växelvis inneha ordförandeskapet enligt reglerna för växelvist ordförandeskap i associeringskommittén. Medlemsstaterna kommer att underrättas om och inbjudas till underkommitténs möten.

2. Roll

Underkommittén skall verka under associeringskommitténs överinseende och avlägga rapport till denna efter varje möte. Underkommittén har inte befogenhet att fatta beslut.

3. Ämnesområden

Underkommittén skall diskutera tillämpningen av associeringsavtalet och genomförandet av de prioriteringar som fastställs i partnerskapet för anslutning på de områden som anges nedan. Den skall i synnerhet bedöma de framsteg som görs vad gäller tillnärmningen, genomförandet och kontrollen av efterlevnaden av lagstiftning. Vid behov skall frågor som rör samarbete inom offentlig förvaltning diskuteras. Underkommittén skall granska alla slags problem som kan uppstå inom de sektorer som anges nedan och skall föreslå vilka åtgärder som bör vidtas.

3 a - Jordbrukssamarbete och landsbygdsutveckling.

3 b - Veterinära frågor och växtskyddsfrågor.

3 c - Lagstiftning gällande handeln med jordbruks- och fiskeriprodukter samt bearbetade jordbruksprodukter med undantag för ärenden som angår tullsamarbetskommittén.

4. Sekretariat

En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Turkiets regering skall gemensamt fungera som ständiga sekreterare för underkommittén.

Alla meddelanden beträffande underkommittén skall lämnas till sekreterarna.

5. Möten

Underkommittén skall sammanträda närhelst omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på endera partens begäran vilken skall lämnas till den ansvariga sekreteraren för vidarebefordran till den andra parten. Efter det att en begäran om ett möte i underkommittén har mottagits skall sekreteraren för den andra parten lämna svar inom 15 arbetsdagar. I särskilt brådskande fall kan underkommittéerna sammankallas med kortare varsel om parterna är ense om detta. Begäran om sammankallande av möten skall ske skriftligen.

Underkommitténs möten skall hållas vid den tidpunkt och på den plats som parterna kommer överens om.

Mötena skall sammankallas av den ansvariga sekreteraren enligt överenskommelse med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av respektive parts delegation.

Underkommittén kan om parterna är ense om detta bjuda in experter att delta i dess möten för att lämna specifika uppgifter som underkommittén begärt.

6. Dagordning för mötena

Alla önskemål om att frågor skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till sekreterarna.

En preliminär dagordning kommer att upprättas för varje möte. Den ansvariga sekreteraren skall lämna denna till sin motpart senast femton dagar innan mötet inleds.

Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka sekreterarna senast 15 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran om anteckning på dagordningen. Underlagen måste tillhandahållas båda parter minst sju dagar före mötet. I brådskande fall får dessa tidsgränser förkortas under förutsättning att parterna är ense om detta.

Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.

7. Protokoll

För varje möte skall föras ett protokoll som skall justeras efter mötet. En kopia av protokollet skall av underkommitténs sekreterare lämnas till sekreteraren för associeringskommittén.

8. Möten som omfattar flera olika områden

Vid ett möte i underkommittén kan ett eller flera av de områden som anges i punkt 3 behandlas. Möten kan vid behov sammankallas för att behandla ett enda ärende.

9. Offentlighet

Om inte något annat beslutats skall underkommitténs möten inte vara offentliga.

Mandat

Underkommitté EU-Turkiet nr 2 för den inre marknaden och för konkurrens

1. Sammansättning och ordförandeskap

Underkommittén skall vara sammansatt av företrädare för Europeiska kommissionen och för Turkiets regering. Parterna skall växelvis inneha ordförandeskapet enligt reglerna för växelvist ordförandeskap i associeringskommittén. Medlemsstaterna kommer att underrättas om och inbjudas till underkommitténs möten.

2. Roll

Underkommittén skall verka under associeringskommitténs överinseende och avlägga rapport till denna efter varje möte. Underkommittén har inte befogenhet att fatta beslut.

3. Ämnesområden

Underkommittén skall diskutera tillämpningen av associeringsavtalet och genomförandet av de prioriteringar som fastställs i partnerskapet för anslutning på de områden som anges nedan. Den skall i synnerhet bedöma de framsteg som görs vad gäller tillnärmningen, genomförandet och kontrollen av efterlevnaden av lagstiftning. Vid behov skall frågor som rör samarbete inom offentlig förvaltning diskuteras. Underkommittén skall granska alla slags problem som kan uppstå inom de sektorer som anges nedan och skall föreslå vilka åtgärder som bör vidtas.

3 a- Fri rörlighet för varor, inbegripet standardisering, certifiering, bedömning av överensstämmelse och marknadsövervakning.

3 b- Immateriella rättigheter och industriellt rättsskydd.

3 c- Offentlig upphandling, dataskydd och civilrätt.

3 d- Bolagsrätt, bokföring och elektronisk handel.

3 e- Konsumentskydd.

3 f- Konkurrens och statligt stöd.

3 g- Tjänster, inbegripet finansiella tjänster (banker, försäkringar, investeringar och posttjänster).

3 h- Rörlighet för arbetstagare, med undantag för samordningen av den sociala tryggheten.

3 i- Etableringsrätt och tillhandahållande av tjänster.

3 j- Turkiets deltagande i gemenskapsprogrammen.

4. Sekretariat

En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Turkiets regering skall gemensamt fungera som ständiga sekreterare för underkommittén.

Alla meddelanden beträffande underkommittén skall lämnas till sekreterarna.

5. Möten

Underkommittén skall sammanträda närhelst omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på endera partens begäran vilken skall lämnas till den ansvariga sekreteraren för vidarebefordran till den andra parten. Efter det att en begäran om ett möte i underkommittén har mottagits skall sekreteraren för den andra parten lämna svar inom 15 arbetsdagar. I särskilt brådskande fall kan underkommittéerna sammankallas med kortare varsel om parterna är ense om detta. Begäran om sammankallande av möten skall ske skriftligen.

Underkommitténs möten skall hållas vid den tidpunkt och på den plats som parterna kommer överens om.

Mötena skall sammankallas av den ansvariga sekreteraren enligt överenskommelse med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av respektive parts delegation.

Underkommittén kan om parterna är ense om detta bjuda in experter att delta i dess möten för att lämna specifika uppgifter som underkommittén begärt.

6. Dagordning för mötena

Alla önskemål om att frågor skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till sekreterarna.

En preliminär dagordning kommer att upprättas för varje möte. Den ansvariga sekreteraren skall lämna denna till sin motpart senast femton dagar innan mötet inleds.

Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka sekreterarna senast 15 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran om anteckning på dagordningen. Underlagen måste tillhandahållas båda parter minst sju dagar före mötet. I brådskande fall får dessa tidsgränser förkortas under förutsättning att parterna är ense om detta.

Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.

7. Protokoll

För varje möte skall föras ett protokoll som skall justeras efter mötet. En kopia av protokollet skall av underkommitténs sekreterare lämnas till sekreteraren för associeringskommittén.

8. Möten som omfattar flera olika områden

Vid ett möte i underkommittén kan ett eller flera av de områden som anges i punkt 3 behandlas. Möten kan vid behov sammankallas för att behandla ett enda ärende.

9. Offentlighet

Om inte något annat beslutats skall underkommitténs möten inte vara offentliga.

Mandat

Underkommitté EU-Turkiet nr 3 för handel, industri och EKSG-produkter

1. Sammansättning och ordförandeskap

Underkommittén skall vara sammansatt av företrädare för Europeiska kommissionen och för Turkiets regering. Parterna skall växelvis inneha ordförandeskapet enligt reglerna för växelvist ordförandeskap i associeringskommittén. Medlemsstaterna kommer att underrättas om och inbjudas till underkommitténs möten.

2. Roll

Underkommittén skall verka under associeringskommitténs överinseende och avlägga rapport till denna efter varje möte. Underkommittén har inte befogenhet att fatta beslut.

3. Ämnesområden

Underkommittén skall diskutera tillämpningen av associeringsavtalet och genomförandet av de prioriteringar som fastställs i partnerskapet för anslutning på de områden som anges nedan. Den skall i synnerhet bedöma de framsteg som görs vad gäller tillnärmningen, genomförandet och kontrollen av efterlevnaden av lagstiftning. Vid behov skall frågor som rör samarbete inom offentlig förvaltning diskuteras. Underkommittén skall granska alla slags problem som kan uppstå inom de sektorer som anges nedan och skall föreslå vilka åtgärder som bör vidtas. Dock skall särskilda handelsproblem fortfarande behandlas av den Gemensamma kommittén för tullunionen.

3 a- Handelsfrågor med undantag för ärenden som angår Gemensamma kommittén för tullunionen EG-Turkiet.

3 b- EKSG-produkter.

3 c - Investeringsfrämjande.

3 d- Små och medelstora företag och Turkiets deltagande i gemenskapsprogrammen för små och medelstora företag.

3 e- Industripolitik och samarbete

3 f- Turism.

4. Sekretariat

En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Turkiets regering skall gemensamt fungera som ständiga sekreterare för underkommittén.

Alla meddelanden beträffande underkommittén skall lämnas till sekreterarna.

5. Möten

Underkommittén skall sammanträda närhelst omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på endera partens begäran vilken skall lämnas till den ansvariga sekreteraren för vidarebefordran till den andra parten. Efter det att en begäran om ett möte i underkommittén har mottagits skall sekreteraren för den andra parten lämna svar inom 15 arbetsdagar. I särskilt brådskande fall kan underkommittéerna sammankallas med kortare varsel om parterna är ense om detta. Begäran om sammankallande av möten skall ske skriftligen.

Underkommitténs möten skall hållas vid den tidpunkt och på den plats som parterna kommer överens om.

Mötena skall sammankallas av den ansvariga sekreteraren enligt överenskommelse med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av respektive parts delegation.

Underkommittén kan om parterna är ense om detta bjuda in experter att delta i dess möten för att lämna specifika uppgifter som underkommittén begärt.

6. Dagordning för mötena

Alla önskemål om att frågor skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till sekreterarna.

En preliminär dagordning kommer att upprättas för varje möte. Den ansvariga sekreteraren skall lämna denna till sin motpart senast femton dagar innan mötet inleds.

Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka sekreterarna senast 15 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran om anteckning på dagordningen. Underlagen måste tillhandahållas båda parter minst sju dagar före mötet. I brådskande fall får dessa tidsgränser förkortas under förutsättning att parterna är ense om detta.

Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.

7. Protokoll

För varje möte skall föras ett protokoll som skall justeras efter mötet. En kopia av protokollet skall av underkommitténs sekreterare lämnas till sekreteraren för associeringskommittén.

8. Möten som omfattar flera olika områden

Vid ett möte i underkommittén kan ett eller flera av de områden som anges i punkt 3 behandlas. Möten kan vid behov sammankallas för att behandla ett enda ärende.

9. Offentlighet

Om inte något annat beslutats skall underkommitténs möten inte vara offentliga.

Mandat

Underkommitté EU-Turkiet nr 4 för ekonomiska och monetära frågor, kapitalrörelser och statistik

1. Sammansättning och ordförandeskap

Underkommittén skall vara sammansatt av företrädare för Europeiska kommissionen och för Turkiets regering. Parterna skall växelvis inneha ordförandeskapet enligt reglerna för växelvist ordförandeskap i associeringskommittén. Medlemsstaterna kommer att underrättas om och inbjudas till underkommitténs möten.

2. Roll

Underkommittén skall verka under associeringskommitténs överinseende och avlägga rapport till denna efter varje möte. Underkommittén har inte befogenhet att fatta beslut.

3. Ämnesområden

Underkommittén skall diskutera tillämpningen av associeringsavtalet och genomförandet av de prioriteringar som fastställs i partnerskapet för anslutning på de områden som anges nedan. Den skall i synnerhet bedöma de framsteg som görs vad gäller tillnärmningen, genomförandet och kontrollen av efterlevnaden av lagstiftning. Vid behov skall frågor som rör samarbete inom offentlig förvaltning diskuteras. Underkommittén skall granska alla slags problem som kan uppstå inom de sektorer som anges nedan och skall föreslå vilka åtgärder som bör vidtas.

3 a- Ekonomiska och monetära frågor.

3 b- Löpande betalningar och kapitalrörelser, inbegripet investeringsskydd.

3 c- Reformering av finanssektorn (strukturella aspekter).

3 d- Statistiksamarbete.

4. Sekretariat

En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Turkiets regering skall gemensamt fungera som ständiga sekreterare för underkommittén.

Alla meddelanden beträffande underkommittén skall lämnas till sekreterarna.

5. Möten

Underkommittén skall sammanträda närhelst omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på endera partens begäran vilken skall lämnas till den ansvariga sekreteraren för vidarebefordran till den andra parten. Efter det att en begäran om ett möte i underkommittén har mottagits skall sekreteraren för den andra parten lämna svar inom 15 arbetsdagar. I särskilt brådskande fall kan underkommittéerna sammankallas med kortare varsel om parterna är ense om detta. Begäran om sammankallande av möten skall ske skriftligen.

Underkommitténs möten skall hållas vid den tidpunkt och på den plats som parterna kommer överens om.

Mötena skall sammankallas av den ansvariga sekreteraren enligt överenskommelse med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av respektive parts delegation.

Underkommittén kan om parterna är ense om detta bjuda in experter att delta i dess möten för att lämna specifika uppgifter som underkommittén begärt.

6. Dagordning för mötena

Alla önskemål om att frågor skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till sekreterarna.

En preliminär dagordning kommer att upprättas för varje möte. Den ansvariga sekreteraren skall lämna denna till sin motpart senast femton dagar innan mötet inleds.

Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka sekreterarna senast 15 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran om anteckning på dagordningen. Underlagen måste tillhandahållas båda parter minst sju dagar före mötet. I brådskande fall får dessa tidsgränser förkortas under förutsättning att parterna är ense om detta.

Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.

7. Protokoll

För varje möte skall föras ett protokoll som skall justeras efter mötet. En kopia av protokollet skall av underkommitténs sekreterare lämnas till sekreteraren för associeringskommittén.

8. Möten som omfattar flera olika områden

Vid ett möte i underkommittén kan ett eller flera av de områden som anges i punkt 3 behandlas. Möten kan vid behov sammankallas för att behandla ett enda ärende.

9. Offentlighet

Om inte något annat beslutats skall underkommitténs möten inte vara offentliga.

Mandat

Underkommitté EU-Turkiet nr 5 för ny teknik och framtidsfrågor

1. Sammansättning och ordförandeskap

Underkommittén skall vara sammansatt av företrädare för Europeiska kommissionen och för Turkiets regering. Parterna skall växelvis inneha ordförandeskapet enligt reglerna för växelvist ordförandeskap i associeringskommittén. Medlemsstaterna kommer att underrättas om och inbjudas till underkommitténs möten.

2. Roll

Underkommittén skall verka under associeringskommitténs överinseende och avlägga rapport till denna efter varje möte. Underkommittén har inte befogenhet att fatta beslut.

3. Ämnesområden

Underkommittén skall diskutera tillämpningen av associeringsavtalet och genomförandet av de prioriteringar som fastställs i partnerskapet för anslutning på de områden som anges nedan. Den skall i synnerhet bedöma de framsteg som görs vad gäller tillnärmningen, genomförandet och kontrollen av efterlevnaden av lagstiftning. Vid behov skall frågor som rör samarbete inom offentlig förvaltning diskuteras. Underkommittén skall granska alla slags problem som kan uppstå inom de sektorer som anges nedan och skall föreslå vilka åtgärder som bör vidtas.

3 a- Utbildning, praktik och ungdomsfrågor samt Turkiets deltagande i gemenskapsprogrammen.

3 b- Vetenskap, forskning och teknisk utveckling samt Turkiets deltagande i programmen för forskning, teknisk utveckling och demonstration.

3 c- Telekommunikation och informationsteknik.

3 d- Kultursamarbete och politik på det audiovisuella området samt Turkiets deltagande i gemenskapsprogram med anknytning till dessa områden.

4. Sekretariat

En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Turkiets regering skall gemensamt fungera som ständiga sekreterare för underkommittén.

Alla meddelanden beträffande underkommittén skall lämnas till sekreterarna.

5. Möten

Underkommittén skall sammanträda närhelst omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på endera partens begäran vilken skall lämnas till den ansvariga sekreteraren för vidarebefordran till den andra parten. Efter det att en begäran om ett möte i underkommittén har mottagits skall sekreteraren för den andra parten lämna svar inom 15 arbetsdagar. I särskilt brådskande fall kan underkommittéerna sammankallas med kortare varsel om parterna är ense om detta. Begäran om sammankallande av möten skall ske skriftligen.

Underkommitténs möten skall hållas vid den tidpunkt och på den plats som parterna kommer överens om.

Mötena skall sammankallas av den ansvariga sekreteraren enligt överenskommelse med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av respektive parts delegation.

Underkommittén kan om parterna är ense om detta bjuda in experter att delta i dess möten för att lämna specifika uppgifter som underkommittén begärt.

6. Dagordning för mötena

Alla önskemål om att frågor skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till sekreterarna.

En preliminär dagordning kommer att upprättas för varje möte. Den ansvariga sekreteraren skall lämna denna till sin motpart senast femton dagar innan mötet inleds.

Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka sekreterarna senast 15 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran om anteckning på dagordningen. Underlagen måste tillhandahållas båda parter minst sju dagar före mötet. I brådskande fall får dessa tidsgränser förkortas under förutsättning att parterna är ense om detta.

Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.

7. Protokoll

För varje möte skall föras ett protokoll som skall justeras efter mötet. En kopia av protokollet skall av underkommitténs sekreterare lämnas till sekreteraren för associeringskommittén.

8. Möten som omfattar flera olika områden

Vid ett möte i underkommittén kan ett eller flera av de områden som anges i punkt 3 behandlas. Möten kan vid behov sammankallas för att behandla ett enda ärende.

9. Offentlighet

Om inte något annat beslutats skall underkommitténs möten inte vara offentliga.

Mandat

Underkommitté EU-Turkiet nr 6 för transport, miljö och energi (inbegripet de transeuropeiska näten)

1. Sammansättning och ordförandeskap

Underkommittén skall vara sammansatt av företrädare för Europeiska kommissionen och för Turkiets regering. Parterna skall växelvis inneha ordförandeskapet enligt reglerna för växelvist ordförandeskap i associeringskommittén. Medlemsstaterna kommer att underrättas om och inbjudas till underkommitténs möten.

2. Roll

Underkommittén skall verka under associeringskommitténs överinseende och avlägga rapport till denna efter varje möte. Underkommittén har inte befogenhet att fatta beslut.

3. Ämnesområden

Underkommittén skall diskutera tillämpningen av associeringsavtalet och genomförandet av de prioriteringar som fastställs i partnerskapet för anslutning på de områden som anges nedan. Den skall i synnerhet bedöma de framsteg som görs vad gäller tillnärmningen, genomförandet och kontrollen av efterlevnaden av lagstiftning. Vid behov skall frågor som rör samarbete inom offentlig förvaltning diskuteras. Underkommittén skall granska alla slags problem som kan uppstå inom de sektorer som anges nedan och skall föreslå vilka åtgärder som bör vidtas.

3 a- Transport.

3 b- Miljö och Turkiets deltagande i gemenskapsprogram med anknytning till området.

3 c- Energi, inbegripet kärnsäkerhet, och Turkiets deltagande i gemenskapsprogram med anknytning till området.

4. Sekretariat

En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Turkiets regering skall gemensamt fungera som ständiga sekreterare för underkommittén.

Alla meddelanden beträffande underkommittén skall lämnas till sekreterarna.

5. Möten

Underkommittén skall sammanträda närhelst omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på endera partens begäran vilken skall lämnas till den ansvariga sekreteraren för vidarebefordran till den andra parten. Efter det att en begäran om ett möte i underkommittén har mottagits skall sekreteraren för den andra parten lämna svar inom 15 arbetsdagar. I särskilt brådskande fall kan underkommittéerna sammankallas med kortare varsel om parterna är ense om detta. Begäran om sammankallande av möten skall ske skriftligen.

Underkommitténs möten skall hållas vid den tidpunkt och på den plats som parterna kommer överens om.

Mötena skall sammankallas av den ansvariga sekreteraren enligt överenskommelse med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av respektive parts delegation.

Underkommittén kan om parterna är ense om detta bjuda in experter att delta i dess möten för att lämna specifika uppgifter som underkommittén begärt.

6. Dagordning för mötena

Alla önskemål om att frågor skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till sekreterarna.

En preliminär dagordning kommer att upprättas för varje möte. Den ansvariga sekreteraren skall lämna denna till sin motpart senast femton dagar innan mötet inleds.

Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka sekreterarna senast 15 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran om anteckning på dagordningen. Underlagen måste tillhandahållas båda parter minst sju dagar före mötet. I brådskande fall får dessa tidsgränser förkortas under förutsättning att parterna är ense om detta.

Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.

7. Protokoll

För varje möte skall föras ett protokoll som skall justeras efter mötet. En kopia av protokollet skall av underkommitténs sekreterare lämnas till sekreteraren för associeringskommittén.

8. Möten som omfattar flera olika områden

Vid ett möte i underkommittén kan ett eller flera av de områden som anges i punkt 3 behandlas. Möten kan vid behov sammankallas för att behandla ett enda ärende.

9. Offentlighet

Om inte något annat beslutats skall underkommitténs möten inte vara offentliga.

Mandat

Underkommitté EU-Turkiet nr 7 för regional utveckling, sysselsättning och socialpolitik

1. Sammansättning och ordförandeskap

Underkommittén skall vara sammansatt av företrädare för Europeiska kommissionen och för Turkiets regering. Parterna skall växelvis inneha ordförandeskapet enligt reglerna för växelvist ordförandeskap i associeringskommittén. Medlemsstaterna kommer att underrättas om och inbjudas till underkommitténs möten.

2. Roll

Underkommittén skall verka under associeringskommitténs överinseende och avlägga rapport till denna efter varje möte. Underkommittén har inte befogenhet att fatta beslut.

3. Ämnesområden

Underkommittén skall diskutera tillämpningen av associeringsavtalet och genomförandet av de prioriteringar som fastställs i partnerskapet för anslutning på de områden som anges nedan. Den skall i synnerhet bedöma de framsteg som görs vad gäller tillnärmningen, genomförandet och kontrollen av efterlevnaden av lagstiftning. Vid behov skall frågor som rör samarbete inom offentlig förvaltning diskuteras. Underkommittén skall granska alla slags problem som kan uppstå inom de sektorer som anges nedan och skall föreslå vilka åtgärder som bör vidtas.

3 a- Sysselsättningspolitik, socialpolitik och Turkiets deltagande i gemenskapsprogrammen på det sociala området.

3 b- Samordning av sociala trygghetssystem.

3 c- Politik för regional utveckling.

4. Sekretariat

En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Turkiets regering skall gemensamt fungera som ständiga sekreterare för underkommittén.

Alla meddelanden beträffande underkommittén skall lämnas till sekreterarna.

5. Möten

Underkommittén skall sammanträda närhelst omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på endera partens begäran vilken skall lämnas till den ansvariga sekreteraren för vidarebefordran till den andra parten. Efter det att en begäran om ett möte i underkommittén har mottagits skall sekreteraren för den andra parten lämna svar inom 15 arbetsdagar. I särskilt brådskande fall kan underkommittéerna sammankallas med kortare varsel om parterna är ense om detta. Begäran om sammankallande av möten skall ske skriftligen.

Underkommitténs möten skall hållas vid den tidpunkt och på den plats som parterna kommer överens om.

Mötena skall sammankallas av den ansvariga sekreteraren enligt överenskommelse med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av respektive parts delegation.

Underkommittén kan om parterna är ense om detta bjuda in experter att delta i dess möten för att lämna specifika uppgifter som underkommittén begärt.

6. Dagordning för mötena

Alla önskemål om att frågor skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till sekreterarna.

En preliminär dagordning kommer att upprättas för varje möte. Den ansvariga sekreteraren skall lämna denna till sin motpart senast femton dagar innan mötet inleds.

Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka sekreterarna senast 15 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran om anteckning på dagordningen. Underlagen måste tillhandahållas båda parter minst sju dagar före mötet. I brådskande fall får dessa tidsgränser förkortas under förutsättning att parterna är ense om detta.

Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.

7. Protokoll

För varje möte skall föras ett protokoll som skall justeras efter mötet. En kopia av protokollet skall av underkommitténs sekreterare lämnas till sekreteraren för associeringskommittén.

8. Möten som omfattar flera olika områden

Vid ett möte i underkommittén kan ett eller flera av de områden som anges i punkt 3 behandlas. Möten kan vid behov sammankallas för att behandla ett enda ärende.

9. Offentlighet

Om inte något annat beslutats skall underkommitténs möten inte vara offentliga.

Mandat

Underkommitté EU-Turkiet nr 8 för tull, beskattning, narkotikahantering och penningtvätt

1. Sammansättning och ordförandeskap

Underkommittén skall vara sammansatt av företrädare för Europeiska kommissionen och för Turkiets regering. Parterna skall växelvis inneha ordförandeskapet enligt reglerna för växelvist ordförandeskap i associeringskommittén. Vid diskussion om ämnesområden som omfattas av avdelning VI i Fördraget om Europeiska unionen skall underkommittén ledas av en företrädare för rådets ordförandeskap, vilken även skall uttrycka medlemsstaternas ståndpunkt. Medlemsstaterna skall eftersträva att uppnå en gemensam hållning på dessa ämnesområden. Kommissionen skall utan inskränkningar delta i arbetet beträffande dessa frågor.

Medlemsstaterna kommer att underrättas om och inbjudas till underkommitténs möten.

2. Roll

Underkommittén skall verka under associeringskommitténs överinseende och avlägga rapport till denna efter varje möte. Underkommittén har inte befogenhet att fatta beslut.

3. Ämnesområden

Underkommittén skall diskutera tillämpningen av associeringsavtalet och genomförandet av de prioriteringar som fastställs i partnerskapet för anslutning på de områden som anges nedan. Den skall i synnerhet bedöma de framsteg som görs vad gäller tillnärmningen, genomförandet och kontrollen av efterlevnaden av lagstiftning. Vid behov skall frågor som rör samarbete inom offentlig förvaltning diskuteras. Underkommittén skall granska alla slags problem som kan uppstå inom de sektorer som anges nedan och skall föreslå vilka åtgärder som bör vidtas.

3 a- Tullsamarbete (med undantag för frågor som behandlas i tullsamarbetskommittén).

3 b- Indirekt beskattning och Turkiets deltagande i t.ex. Fiscalis-programmet.

3 c- Penningtvätt.

3 d- Narkotika.

3 e- Revision och finansiell kontroll.

3 f- Frågor om asyl, invandring, de yttre gränserna och visering.

3 g- Rättsligt samarbete

4. Sekretariat

En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Turkiets regering skall gemensamt fungera som ständiga sekreterare för underkommittén.

Alla meddelanden beträffande underkommittén skall lämnas till sekreterarna.

5. Möten

Underkommittén skall sammanträda närhelst omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på endera partens begäran vilken skall lämnas till den ansvariga sekreteraren för vidarebefordran till den andra parten. Efter det att en begäran om ett möte i underkommittén har mottagits skall sekreteraren för den andra parten lämna svar inom 15 arbetsdagar. I särskilt brådskande fall kan underkommittéerna sammankallas med kortare varsel om parterna är ense om detta. Begäran om sammankallande av möten skall ske skriftligen.

Underkommitténs möten skall hållas vid den tidpunkt och på den plats som parterna kommer överens om.

Mötena skall sammankallas av den ansvariga sekreteraren enligt överenskommelse med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av respektive parts delegation.

Underkommittén kan om parterna är ense om detta bjuda in experter att delta i dess möten för att lämna specifika uppgifter som underkommittén begärt.

6. Dagordning för mötena

Alla önskemål om att frågor skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till sekreterarna.

En preliminär dagordning kommer att upprättas för varje möte. Den ansvariga sekreteraren skall lämna denna till sin motpart senast femton dagar innan mötet inleds.

Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka sekreterarna senast 15 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran om anteckning på dagordningen. Underlagen måste tillhandahållas båda parter minst sju dagar före mötet. I brådskande fall får dessa tidsgränser förkortas under förutsättning att parterna är ense om detta.

Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.

7. Protokoll

För varje möte skall föras ett protokoll som skall justeras efter mötet. En kopia av protokollet skall av underkommitténs sekreterare lämnas till sekreteraren för associeringskommittén.

8. Möten som omfattar flera olika områden

Vid ett möte i underkommittén kan ett eller flera av de områden som anges i punkt 3 behandlas. Möten kan vid behov sammankallas för att behandla ett enda ärende.

9. Offentlighet

Om inte något annat beslutats skall underkommitténs möten inte vara offentliga.