”Meddelande enligt artiklarna 3.2, 6.2, 13.3, 20.1, 20.1a och 23.4 i kommissionens förordning (EG) nr 802/2004 (1) om tillämpning av rådets förordning (EG) nr 139/2004 (2) om kontroll av företagskoncentrationer, senast ändrad genom kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 1269/2013 (3)

(Text av betydelse för EES)

Inledning

Enligt artiklarna 3.2, 6.2, 13.3, 20.1 och 20.1a i förordning (EG) nr 802/2004 ska anmälningar, motiverade skrivelser, kommentarer avseende kommissionens invändningar, åtaganden som de berörda företagen erbjuder respektive RM-formulär lämnas in till kommissionen i det format och det antal kopior som anges av kommissionen i Europeiska unionens officiella tidning.

På grundval av artiklarna 3.2, 6.2, 13.3, 20.1 och 20.1a i förordning (EG) nr 802/2004 anger kommissionen härmed i vilket format och vilket antal kopior anmälningar, motiverade skrivelser, kommentarer avseende kommissionens invändningar, åtaganden som de berörda företagen erbjuder och RM-formulär ska lämnas in till kommissionen.

Enligt artikel 23.4 i förordning (EG) nr 802/2004 ska handlingar (och eventuella ytterligare kopior av dessa) som lämnas in till kommissionen elektroniskt lämnas in i det format som anges av kommissionen i Europeiska unionens officiella tidning. Enligt samma artikel ska inlagor som lämnas per elektronisk post skickas till den elektroniska postadress som kommissionen publicerar i Europeiska unionens officiella tidning.

På grundval av artikel 23.4 i förordning (EG) nr 802/2004 anger kommissionen härmed i vilket format elektroniska inlagor ska lämnas in och till vilken e-postadress inlagor som lämnas per e-post ska skickas.

Anmälningar: CO-formulär och förenklade CO-formulär (bilaga I respektive bilaga II till kommissionens förordning (EG) nr 802/2004)

Motiverade skrivelser (4) : RS-formulär (bilaga III till kommissionens förordning (EG) nr 802/2004)

Åtaganden som de berörda företagen erbjuder och RM-formulär (bilaga IV till kommissionens förordning (EG) nr 802/2004)

Kommentarer avseende kommissionens invändningar

1) Ett undertecknat original på papper.

2) Tre papperskopior av hela inlagan. Den arbetsgrupp som handlägger ärendet får begära ytterligare papperskopior eller besluta att frångå kravet på papperskopior.

3) Två kopior av inlagan i cd-rom- eller dvd-romformat (nedan kallat datamediet). Följande specifikationer ska iakttas: a) Filerna i datamediet ska vara i oskyddat, sökbart PDF (Portable Document Format) eller oskyddat kalkylbladsformat. Varje enskild fil bör inte vara större än 40 MB. Varje kopia av inlagan får fördelas på flera cd-rom eller dvd-rom. b) Filerna ska namnges på ett sätt som gör det lätt att fastställa vilket avsnitt i CO-formuläret, det förenklade CO-formuläret, RS-formuläret eller RM-formuläret de hänför sig till. c) Varje fil ska bära numret på det förfarande för vilket inlagan görs. d) En förteckning över alla filer i datamediet ska ingå som en separat fil i datamediet.

Format för elektroniska inlagor

För andra inlagor än de som avses ovan bör följande regler iakttas:

— Containrar (zip, rar, 7zip, etc.) bör undvikas.

— Pst-filer bör undvikas, om det går. Om det inte går, bör varje enskild fil inte vara större än 500 MB.

— Filer i icke sökbart Adobe PDF bör inte vara större än 30 MB. Flera filer bör inte packas i en enda PDF.

— Lotus Notes-filer bör undvikas.

— Enskilda filer bör inte lösenordskyddas. Om skydd behövs, bör TrueCrypt användas för kryptering.

E-postadress för korrespondens per e-post

Korrespondens per e-post ska skickas till comp-merger-registry@ec.europa.eu

Dag då detta meddelande ska börja tillämpas

Anvisningarna i detta meddelande ska börja tillämpas dagen efter det att meddelandet har offentliggjorts i EUT.”