EUROPAPARLAMENTETS RESOLUTION
av den 24 april 2007
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska
unionens allmänna budget för budgetåret 2005, avsnitt VI −Europeiska ekonomiska och sociala
kommittén
EUROPAPARLAMENTET UTFÄRDAR DENNA RESOLUTION
— med beaktande av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2005 (1),
— med beaktande av Europeiska gemenskapernas slutliga årsredovisning för budgetåret 2005 –Volym I
(C6-0469/2006) (2),
— med beaktande av revisionsrättens årsrapport om genomförandet av budgeten för budgetåret 2005 och
dess särskilda rapporter, samt de granskade institutionernas svar (3),
— med beaktande av förklaringen om räkenskapernas tillförlitlighet och de underliggande transaktionernas
laglighet och korrekthet som avges av revisionsrätten i enlighet med artikel 248 i EG-fördraget (4),
— med beaktande av artikel 272.10 och artiklarna 274, 275 och 276 i EG-fördraget,
— med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med
budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (5), särskilt artiklarna 50, 86, 145,
146 och 147,
— med beaktande av artikel 71 och bilaga V i arbetsordningen,
— med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet (A6-0110/2007).
1. Europaparlamentet noterar att Europeiska ekonomiska och sociala kommittén (EESK) under 2005 hade
åtagandebemyndiganden som uppgick till 106 880 105,67 EUR med en utnyttjandegrad på94,99 procent.
2. Europaparlamentet noterar att efter införandet av periodiserad redovisning den 1 januari 2005 uppvisar
EESK:s årsredovisning ett negativt ekonomiskt utfall på 3 811 889,47 EUR (underskott) och identiskabelopp (168 387 721,19 EUR) när det gäller både tillgångar och skulder.
3. Europaparlamentet noterar Europeiska revisionsrättens iakttagelse i punkt 10.16 i årsrapporten för 2005
att även om det under 2005 inrättades en enhet med ansvar för samordning av finansiell ochkontraktsstyrd verksamhet bland EESK:s och Regionkommitténs gemensamma avdelningar, förekom detdock fortfarande en del brister när det gäller den operativa förvaltningen av vissa upphandlings-förfaranden och förfaranden för samordning mellan den nya enheten och de operativa enheterna, sominte hade fastställts på ett tydligt sätt.
4. Europaparlamentet påminner om att EESK under 2005 inledde diskussioner med kommissionen om att
ta över kontorsutrymmen i van Maerlant-byggnaden. Av EESK:s svar på frågorna i frågeformuläretangående behov av kontorsutrymme för EESK/Regionkommittén framgår det att institutionerna, efter attha erhållit utrymmena i van Maerlant-byggnaden, inte förväntar sig ha behov av ytterligare byggnaderunder de kommande åren.15.7.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning L 187/65
(1) EUT L 60, 8.3.2005.
(2) EUT C 264, 31.10.2006, s. 1.
(3) EUT C 263, 31.10.2006, s. 1.
(4) EUT C 263, 31.10.2006, s. 10.
(5) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1. Förordningen ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 1995/2006 (EUT
L 390, 30.12.2006, s. 1).
5. Europaparlamentet välkomnar att samtliga EESK:s plenarsammanträden sedan 2004 ägt rum i
Europaparlamentets lokaler.
6. Europaparlamentet noterar från EESK:s verksamhetsberättelse att dess kansli hade uppmanat de
ekonomiskt ansvariga och kvestorsgruppen att överväga om man kunde upprätta ett tydligare förfarandeför återbetalning av reseutgifter och för betalning av kostnader för resor och uppehälle, särskilt isituationer som inte uttryckligen förutses i regelverket.
7. Europaparlamentet uppmärksammar att efter ett belgiskt straffrättsligt förfarande mot en tidigare EESK-
ledamot avseende reseersättningar (omnämndes i punkt 4 i parlamentets ansvarsfrihetsresolution av den27 april 2006 (
6) har EESK inlett ett civilrättsligt skadeståndsförfarande och den belgiska domstolen
förväntas offentliggöra domen i mitten av 2007.
8. Europaparlamentet noterar med intresse att generalsekreteraren och internrevisorn har regelbundna
möten vid samma tid varje vecka vilket gör det möjligt för internrevisorn att hålla sig à jour medverksamheter och evenemang inom institutionen och för generalsekreteraren att i så stor utsträckningsom möjligt beakta internrevisorns kommentarer.
9. Europaparlamentet noterar att EESK och Regionkommittén för närvarande överväger om de skall
fortsätta att sköta vissa verksamheter gemensamt genom de gemensamma avdelningarna och, om så ärfallet, vilken form detta samarbete bör ha i framtiden.
10. Europaparlamentet konstaterar att det administrativa samarbetet mellan Regionkommittén och EESK bör
vara till nytta för båda kommittéerna och ekonomiskt fördelaktigt för de europeiska skattebetalarna.Parlamentet insisterar på att varje ny form av administrativt samarbete mellan de båda kommittéerna börmedföra ekonomiska fördelar. Parlamentet begär att de båda kommittéerna skall finna en lösning för attfortsätta det nuvarande administrativa samarbetet.
11. Europaparlamentet påminner om att Regionkommittén och EESK med sina gemensamma avdelningar
sköter vissa verksamheter tillsammans (översättning, tryckning, fastigheter, säkerhet, bibliotek,upphandling, matsalar, vaktmästare, läkarmottagning, bilar och chaufförer, IT etc.) och att derassamarbetsavtal nyligen förlängts i sex månader (med möjlighet till förlängning i ytterligare sex månader) iväntan på beslutet om huruvida sådant samarbete bör fortsätta i framtiden.
12. Europaparlamentet uppmanar Regionkommittén och EESK, med anledning av de betydande skillnaderna
mellan resultaten i rapporterna från de gemensamma avdelningarna och Regionkommitténs två externaexperter, att utföra en gemensam analys baserad på lämpliga riktmärken –om nödvändigt med hjälp av
revisionsrätten –över de exakta kostnader, fördelar och besparingar som uppstår till följd av samarbetet
och att överlämna resultaten av undersökningen till det behöriga utskottet senast den 31 oktober 2007.L 187/66 SV Europeiska unionens officiella tidning 15.7.2008
(6) EUT L 340, 6.12.2006, s. 41.