18.

24 830 106 euro (2011: 93 651 335 euro) eller 1,4 % av de slutgiltiga anslagen (2011: 5,6 %), förföll. Huvudskälen till att anslagen förföll anges i tabellen nedan. Tabell 3 Huvudskälen till förfallna anslag 2012 Artikel Förfallna belopp (EUR) % av totalt förfallna anslag Procent förfallna anslag/post Huvudskäl till att anslagen förföll 422 Assistentstöd till ledamöterna 3 968 353 16 % 2,1 % 3,75 miljoner euro som avsåg lokalt anställda parlamentsassistenter förföll. Detta berodde på att man överskattat behovet av lokala assistenter. Ledamöterna utnyttjar inte hela sin budget för assistentstöd. 324 Produktion och spridning 2 299 041 9 % 2,5 % Ett belopp på 0,95 miljoner euro förföll under budgetpost 3244 (Anordnande av gruppbesök, Euroscola-programmet och inbjudningar till opinionsbildare i icke-medlemsstater). Budgetanslagen beräknas på grundval av kostnaden för de berörda programmen och det genomsnittliga utnyttjandet. Åtagandena beror därför på de sökandes utnyttjande (antalet verkliga besökare och ursprungsländer). Om ett besök dessutom ställs in får de öronmärkta anslagen inte användas. Om anslagen förfaller vid årets slut kan de inte längre användas på nytt. Ett belopp på 0,38 miljoner euro förföll under budgetpost 3242 (Utgifter för publicering, information och deltagande i offentliga arrangemang). Ett belopp på 0,42 miljoner euro förföll under budgetpost 3245 (Organisation av symposier, seminarier och kulturella arrangemang). De belopp som förföll under dessa två budgetposter avser främst betalning för åtaganden som avser de 34 informationskontoren. Åtagandena avser små belopp för betalningar i slutet av året efter att det har fastställts att de underliggande förpliktelserna har upphört att gälla. 202 Utgifter rörande fastigheter 2 215 036 9 % 2,1 % Ett belopp på 1,08 miljoner euro förföll under budgetpost 2026 (Säkerhet och övervakning av byggnader). Detta beror på besparingar till följd av rationaliseringen av säkerhetspolitiken och insourcing av tjänsten. Ett belopp på 0,74 miljoner euro förföll under budgetpost 2024 (Energiförbrukning). Detta belopp avser tre arbetsorter och informationskontoren. De belopp som ska tas upp i budgeten kan inte beräknas exakt eftersom de beror på många olika faktorer, t.ex. väder, driftskostnader för fastigheterna, variationer i priserna per enhet och inverkan av energibesparingar. För att försäkra sig mot alla risker och iaktta principen om att åtaganden ska ingås i förväg för utgifter måste det finnas en tillräcklig marginal för att täcka ogynnsamma händelser. 100 Preliminära anslag 1 926 466 8 % 100,0 % Icke utnyttjade medel. 101 Reserv för oförutsedda utgifter 1 664 172 7 % 100,0 % Icke utnyttjade medel. 140 Övriga anställda och externa personer 1 504 584 6 % 1,7 % Ett belopp på 0,86 miljoner euro förföll under budgetpost 1400 (Övriga anställda och externa personer). Ett belopp på 0,5 miljoner euro förföll under budgetpost 1402 (Konferenstolkar). 200 Fastigheter 1 375 891 6 % 0,9 % Ett belopp på 0,81 miljoner euro förföll under budgetpost 2007 (Inredning av lokaler). Ett belopp på 0,43 miljoner euro förföll under budgetpost 2008 (Särskild fastighetsförvaltning). 120 Löner och andra rättigheter 1 357 427 5 % 0,2 % Ett belopp på 1,36 miljoner euro förföll under budgetpost 1200 (Löner och andra rättigheter). 210 Databehandling och telekommunikationer 1 043 631 4 % 0,9 % Ett belopp på 0,71 miljoner euro förföll under budgetpost 2102 (Externa tjänster). Ett belopp på 0,33 miljoner euro förföll under budgetpost 2100 (Utrustning och programvara). 304 Utgifter för mottagning och representation 1 037 300 4 % 14,7 % Ett belopp på 0,47 miljoner euro förföll under budgetpost 3042 (Sammanträden, kongresser och konferenser). Ett belopp på 0,26 miljoner euro förföll under budgetpost 3044 (Parlamentariska konferensen om WTO samt i andra interparlamentariska delegationer, ad hoc-delegationer och WTO-delegationer). Det är svårt att beräkna kostnaden för delegationerna eftersom de är så många (fler än 100 per år) och på grund av osäkerhet kring de prognoser som ligger till grund för budgeten. Ett belopp på 0,21 miljoner euro förföll under budgetpost 3048 (Den parlamentariska församlingen för unionen för Medelhavsområdet). Trots att avtalet mellan parlamentet och den belgiska regeringen för att fastställa att församlingen är en juridisk person undertecknades i juli 2012, har arbetet med att inrätta församlingens sekretariat, utarbeta dess budget och öppna dess bankkonto ännu inte avslutats.