SV    SV SV 
SV    SV  EUROPEISKA KOMMISSIONEN 
Bryssel den 7.9.2010 
SEK(2010) 1018 slutlig 
KOMMISSIONENS SVAR PÅ REVISI ONSRÄTTENS ÅRSRAP PORT FÖR 2009 
KAPITEL 9 – ADMINISTRATIV A OCH ANDRA UTGIFTER 
SV 2   SV KOMMISSIONENS SVAR PÅ REVISI ONSRÄTTENS ÅRSRAP PORT FÖR 2009 
KAPITEL 9 – ADMINISTRATIV A OCH ANDRA UTGIFTER 
INLEDNING  
TRANSAKTIONERNAS KORREKTHET  
9.9. Kommissionen välkomnar revisionsrättens be dömning att betalningarna inte innehöll 
några väsentliga fel. 
SÄRSKILDA IAKTTAGELSER  
9.18. Byrån för löneadministration och utbetaln ing av individuella ersättningar har redan 
vidtagit åtgärder för att komma till rätta med fö rseningarna i kontrollerna av familjetillägg 
från nationella myndigheter och kommer att fö lja upp de fall som revisionsrätten upptäckt. 
Under perioden från mitten av oktober 2009 till slutet av april 2010 öppnades 348 personaldossierer (av sammanl agt 598 stycken): 243 av dem ha r redan färdigbehandlats. 
Kontrollerna kommer att fortsätta. 
Kommissionen planerar att bygga in en auto matisk uppdatering av familjetillägg från 
nationella myndigheter i det nya it-systemet, men denna modul kommer inte att kunna vara 
operativ före början av 2011. Från och med de n tidpunkten kommer sociala tillägg dock att 
vara föremål för retroaktiv korrigering och åt erkrav enligt artikel 85 i tjänsteföreskrifterna. 
9.19. Kommissionen (generaldirektor atet för yttre förbindelser ) noterar revisionsrättens 
iakttagelse och kommer att försöka lösa probleme t genom att ge anställda lämplig information 
och regelbundet företa kontrolle r. Kontroll av anställdas personliga situation sker när 
anställningen påbörjas. Regel bundna kontroller av pers onal som redan varit i tjänst under en 
tid kan utföras som en del av de kontroller som sköts av de avdeln ingar som har hand om 
delegationsanställdas rätti gheter och skyldigheter. 
Det förestående inrättandet av Europeiska utri kestjänsten kommer att göra det nödvändigt att 
sprida information och där så krävs anta  standarddokument för den nya avdelningen. 
Anpassningen av tjänsteföreskrifterna kommer bl.a. att ge tillfälle att underrätta anställda om 
att de när deras personliga förhållanden ändras är skyldiga att underrätt a utrikestjänsten om 
detta och visa upp handlingar som st yrker deras personliga situation. 
Kommissionen kommer att följa upp de fem fall som avses i revisionsrättens rapport och vidta 
de erforderliga korrigeringsåtgärderna om fallen haft några negativa konsekvenser för 
budgeten. 
9.20. En uppdatering av de dossierer för vilka artik el 81a i tjänsteföreskr ifterna är tillämplig 
inleddes i februari 2010. Så snart denna är klar kommer byrån för löneadministration och 
utbetalning av individuella ersättningar att se över berörda dossierer närhelst förmånstagarnas 
situation förändras eller när de kriterier som an ges i artikel 81a är tillämpliga. Byrån kommer 
också att undersöka om det nya it-system för fa stställande av pensione r som håller på att 
utvecklas kan användas för automatisk uppdatering av dossiererna. 
E
UROPEISKA UNIONENS BYRÅER OCH GENOMFÖRANDEORGAN  
9.34. Vid utarbetandet av EU:s  budget för 2008 föreslog kommissionen en budget för 
Euratoms försörjningsbyrå. Budgetmyndigheten avslog förslaget och byråns utgifter under 
2008 betalades därför av kommissionen. Kommi ssionen fortsatte att ta hand om byråns 
SV 3   SV utgifter i budgeten för 2009 och den för 2010 oc h har föreslagit att den ska göra detsamma 
under 2011. 
EUROPASKOLORNA  
9.37. Tillämpningen av principerna för periodisera d redovisning är föremål för utvärdering i 
samband med den pågående översynen av budge tförordningen för Europaskolorna. Förslagen 
från översynen kommer att läggas fram för Europaskolornas styr else senare i år. 
Bilaga 9.4 Punkt 6. Byrån för löneadministration och utbeta lning av individuella er sättningar har redan 
inlett testerna av de omarbetade modulerna för hantering av individuel la ersättningar. I det 
omfattande testprogram som tagits fram beaktas de lärdomar som dragits av tidigare erfarenheter.
 
Punkt 7. För att göra det nuvarande kompletterande  systemet permanent behövs en rättslig 
grund. Detta förutsätter en ändring av anställnings villkoren för övriga anställda. Ett förslag till 
ändring finns med i kommissionens förslag till Europaparlamentet och rådet rörande 
Europeiska utrikestjänsten.