EUROPAPARLAMENTETS RESOLUTION
av den 24 april 2007
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för
Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen för budgetåret 2005
EUROPAPARLAMENTET UTFÄRDAR DENNA RESOLUTION
— med beaktande av den slutliga årsredovisningen för Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen för budgetåret
2005 (1),
— med beaktande av revisionsrättens rapport om den slutliga årsredovisningen för Europeiska
yrkesutbildningsstiftelsen för budgetåret 2005, samt stiftelsens svar (2),
— med beaktande av rådets rekommendation av den 27 februari 2007 (5711/2007 –C6-0080/2007),
— med beaktande av EG-fördraget, särskilt artikel 276,
— med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med
budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (3), särskilt artikel 185,
— med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 1360/90 av den 7 maj 1990 om inrättandet av en
europeisk yrkesutbildningsstiftelse (4), särskilt artikel 11,
— med beaktande av kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 av den 19 november 2002
med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i rådets förordning (EG,Euratom) nr 1605/2002 (
5), särskilt artikel 94,
— med beaktande av artikel 71 och bilaga V i arbetsordningen,
— med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för sysselsätt-
ning och sociala frågor (A6-0113/2007), och av följande skäl:
A. Revisionsrätten har förklarat att räkenskaperna för det budgetår som slutade den 31 december 2005 är
tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna som helhet är lagliga och korrekta.
B. Den 27 april 2006 beviljade parlamentet ansvarsfrihet för stiftelsens direktör med avseende pågenomförandet av stiftelsens budget för budgetåret 2004 (
6) och i sin resolution som åtföljde beslutet om
ansvarsfrihet framförde parlamentet bland annat följande synpunkter:
— Europaparlamentet är besviket över att konstatera att stiftelsen fortfarande inte har löst problemet
med att på ett korrekt sätt redovisa utgifter för Tempusprogrammet i sina räkenskaper. Dettaproblem kvarstår trots återkommande kritik från revisionsrätten i årsrapporterna sedan 1999, ochatt revisionsrätten till följd av detta nu har avgett en reservation när det gäller stiftelsensräkenskaper. Parlamentet betonar att stiftelsen måste iaktta enhetsprincipen och principen omriktighet i budgeten.15.7.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning L 187/143
(1) EUT C 266, 31.10.2006, s. 40.
(2) EUT C 312, 19.12.2006, s. 73.
(3) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1. Förordningen ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 1995/2006 (EUT L 390,
30.12.2006, s. 1).
(4) EGT L 131, 23.5.1990, s. 1. Förordningen senast ändrad genom förordning (EG) nr 1648/2003 (EUT L 245,
29.9.2003, s. 22).
(5) EGT L 357, 31.12.2002, s. 72.
(6) EUT L 340, 6.12.2006, s. 117.
— Europaparlamentet betonar att stiftelsen måste iaktta gällande förordningar om offentliggörande av
en budget där inkomster och utgifter specificeras i artiklar och punkter samt en tjänsteförteckning.
Allmänna punkter för majoriteten av de EU-organ som kräver enskild ansvarsfrihet
1. Europaparlamentet anser att det växande antalet gemenskapsorgan och verksamheten hos vissa av dem
inte verkar kunna integreras inom allmänna riktlinjer och att vissa organs uppdrag inte alltid återspeglarunionens verkliga behov eller medborgarnas förväntningar, och konstaterar att organen i allmänhet intealltid har gott anseende eller omtalas positivt.
2. Europaparlamentet uppmanar därför kommissionen att fastställa allmänna riktlinjer för inrättande av nya
gemenskapsorgan och att lägga fram en kostnads-nyttostudie innan ett nytt organ inrättas samtidigt somden skall tillse att varje form av dubbelarbete undviks mellan organen eller med de uppgifter som utförsav andra europeiska organisationer.
3. Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att lämna sitt yttrande om kostnads-nyttostudien innan
parlamentet fattar sitt beslut.
4. Europaparlamentet uppmanar kommissionen att vart femte år genomföra en studie om det mervärde
som varje befintligt organ tillför. Alla relevanta institutioner uppmanas att, i händelse av en negativutvärdering av ett organs mervärde, vidta de nödvändiga åtgärderna för att omformulera mandatet fördetta organ eller att stänga det.
5. Med tanke på det växande antalet tillsynsmyndigheter beklagar Europaparlamentet att förhandlingarna
om förslaget till ett institutionellt avtal för organisationen av EU-tillsynsmyndigheter ännu inte slutförtsoch uppmanar de behöriga avdelningarna vid kommissionen att, i samråd med revisionsrätten, göra alltde kan för att ett sådant avtal skall kunna ingås snarast.
6. Europaparlamentet konstaterar att kommissionens budgetansvar kräver att kommissionen har en
närmare anknytning till organen. Parlamentet uppmanar kommissionen och rådet att vidta allanödvändiga steg så att kommissionen senast den 31 december 2007 får en blockerande minoritet itillsynsmyndigheternas kontrollenheter och att man vid nyinrättningar av organ föreskriver detta frånbörjan.
7. Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att i sin årsrapport inrätta ett extra kapitel som ägnas åt
samtliga organ som skall beviljas ansvarsfrihet under kommissionens räkenskaper i syfte att få en mycket
klarare bild av organens användning av EU-medel.
8. Europaparlamentet påminner om principen enligt vilken alla gemenskapsorgan, oavsett om de är
bidragsberättigade eller inte, är underställda parlamentet för sin ansvarsfrihet, även i de fall då enansvarsfrihetsmyndighet har inrättats med stöd av den konstituerande rättsakten för organet.
9. Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att genomföra en granskning av samtliga organs
prestationer och resultat samt rapportera till parlamentets relevanta utskott, inbegripet budgetkon-trollutskottet.
10. Europaparlamentet konstaterar att antalet organ ständigt ökar och att det, i enlighet med kommissionens
politiska ansvar för organens verksamhet som omfattar betydligt mer än enbart ett logistiskt stöd, finnsett allt större behov för kommissionens generaldirektorat med ansvar för inrättandet och kontrollen avorganen att utarbeta ett gemensamt synsätt på organen. En struktur liknande den som skapats avorganen för samordning bland de berörda generaldirektoraten skulle vara en pragmatisk väg att gå motett gemensamt synsätt från kommissionens sida på alla frågor som rör organen.
11. Europaparlamentet uppmanar kommissionen att förbättra det administrativa och tekniska stödet till
organen och då beakta den allt större komplexiteten i gemenskapens administrativa bestämmelser samttekniska problem.L 187/144 SV Europeiska unionens officiella tidning 15.7.2008
12. Europaparlamentet konstaterar att det inte finns någon disciplinär enhet i något av gemenskapsorganen
och uppmanar kommissionen att vidta nödvändiga åtgärder för att en sådan mekanism snarast skall tas ibruk.
13. Europaparlamentet välkomnar de avsevärda förbättringarna i samordningen bland organen, vilket gör det
möjligt för dem att ta itu med återkommande problem och gör samarbetet med kommissionen ochparlamentet effektivare.
14. Europaparlamentet anser att flera organs inrättande av en gemensam stödtjänst som syftar till att göra
datasystemen för den ekonomiska förvaltningen förenlig med kommissionens system, är en åtgärd sombör fortsätta att genomföras och vidareutvecklas.
15. Europaparlamentet uppmanar organen att förbättra sitt samarbete och sin riktmärkning med aktörer på
fältet. Parlamentet uppmanar med kraft kommissionen att vidta de åtgärder den bedömer nödvändiga föratt hjälpa organen att höja sitt anseende och göra verksamheten synligare.
16. Europaparlamentet uppmanar kommissionen att lägga fram förslag för att harmonisera utformningen av
organens årsredovisningar och att utarbeta resultatindikatorer, vilket skulle möjliggöra en jämförelse avorganens effektivitet.
17. Europaparlamentet uppmanar organen att i början av varje år lägga fram resultatindikatorer mot vilka de
kan bedömas.
18. Europaparlamentet uppmanar organen att i ökande utsträckning använda SMART-mål som borde leda
till en mer realistisk planering och ett mer realistiskt genomförande för att uppnå målen.
19. Europaparlamentet håller med revisionsrätten om att kommissionen också är ansvarig för organens
(ekonomiska) förvaltning. Kommissionen uppmanas därför med kraft att övervaka och vid behov styraoch bistå de olika organens förvaltningar, särskilt för att åstadkomma korrekt tillämpning avupphandlingsförfarandena, insyn i rekryteringsförfarandena, sund ekonomisk förvaltning (under-utnyttjande och överbudgetering) och, allra viktigast, en korrekt tillämpning av bestämmelserna förinternkontrollen.
20. Europaparlamentet anser att organens arbetsprogram bör uttrycka deras bidrag i operativa och mätbara
termer och att kommissionens normer för internkontroll vederbörligen bör beaktas.
Särskilda punkter
21. Även om åtagandegraden för budgetårets anslag är hög (praktiskt taget 100 procent när det gäller
stiftelsens egen verksamhet) uppmärksammar Europaparlamentet stiftelsen på de omfattande över-föringarna av åtaganden när det gäller driften (avdelning III), över 40 procent. Parlamentet är särskiltoroat eftersom samma sak gäller för genomförandet av verksamheterna inom Meda och Tempus.Stiftelsen uppmanas att planera sin verksamhet bättre.
22. Europaparlamentet anser att stiftelsen är en källa med viktig information och för utbyte av erfarenheter
för Europeiska unionens partnerländer och för samtliga EU-institutioner.
23. Europaparlamentet påminner om att utbildningsprogrammen och förbättringen av dessa utgör grunden
för demokratins utveckling och utbredning. Följaktligen uppmanar parlamentet stiftelsen att intensifiera
sin verksamhet i partnerländer där det finns betydande hinder i vägen för demokratins frammarsch.
24. Europaparlamentet kritiserar att stiftelsen, liksom föregående år och i strid med sin budgetförordning,
endast har offentliggjort en sammanfattning av sin budget i Europeiska unionens officiella tidning.
25. Europaparlamentet uppmanar stiftelsen att lägga fram en ny budgetkontoplan som bättre motsvarar
stiftelsens verklighet och med vilken man skulle kunna undvika ständiga överföringar. Stiftelsenuppmanas att förbättra samordningen mellan ekonomienheten och driftsenheterna vilket borde leda tillen minskning av de nödvändiga överföringarna.
26. Europaparlamentet uppmanar stiftelsen att bättre följa gällande bestämmelser för de slutliga
räkenskaperna.15.7.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning L 187/145
27. Europaparlamentet beklagar det faktum att stiftelsen ännu inte helt infört sitt system för internkontroll
samt att det i slutet av 2005 saknades en analys av riskerna i verksamheten och att efterhandskon-trollerna ännu inte införts. Samtidigt hade räkenskapsföraren fortfarande inte godkänt systemen förredovisningsinformation och inventarier.
28. Europaparlamentet gläder sig åt att stiftelsen kontinuerligt har intensifierat sitt arbete inom området för
utveckling av humankapitalet så att partnerländerna bättre kan utnyttja stiftelsens erfarenhet när de skallreformera sina ut- och fortbildningssystem.
29. Europaparlamentet betonar att stiftelsen måste komma till rätta med bristerna när det gäller
dokumentationen i samband med förfaranden för urval av personal.L 187/146 SV Europeiska unionens officiella tidning 15.7.2008