EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION 
Bryssel den 05.06.1998 
KOM(1998) 351 slutlig 
Förslag till 
RÅDETS BESLUT 
OM GEMENSKAPENS STÅNDPUNKT 
BETRÄFFANDE 
ARBETSORDNING FÖR DET SAMARBETSRÅD 
OCH FÖR DEN SAMARBETSKOMMITTÉ 
SOM INRÄTTAS GENOM PARTNERSKAPS- OCH SAMARBETSAVTALET 
MELLAN EUROPEISKA GEMENSKAPERNA OCH DERAS MEDLEMSSTATER 
OCH MOLDOVA 
(framlagt av kommissionen) 

MOTIVERING 
1. Billigt partnerskaps- och samarbetsavtalet om upprättandet av ett partnerskap mellan 
europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater och Moldova skall ett samarbetsråd 
inrättas, vilket skall bestå av medlemmar av europeiska unionens råd och ledamöter av 
europeiska gemenskapernas kommission, a ena sidan, och medlemmar av Moldovas 
regering, ä andra sidan. Samarbetsrådets uppgift är att övervaka avtalets genomförande och 
att behandla viktigare frägor som uppstår inom ramen för avtalet samt andra bilaterala eller 
internationella frägor av gemensamt intresse som kan vara av vikt för uppfyllandet av 
målen med avtalet. 
2. Bnligt bestämmelserna i samarbets- och partnerskapsavtalet, särskilt artikel 82-84 i detta, 
skall samarbetsrådet själv fastställa såväl sin egen som samarbetskommitténs arbetsordning. 
Samarbetskommitténs uppgift är att förbereda samarbetsrådets möten och allmänt biträda 
samarbetsrådet i dess arbete. 
3. I artikel 2.1 i rådets och kommissionens gemensamma beslut av den KOM (94) 477. om 
ingåendet av partnerskaps- och samarbetsavtalet föreskrivs att den ståndpunkt som skall 
intas av gemenskapen inom samarbetsrådet skall fastställas av rådet på förslag av 
kommissionen (eller, i tillämpliga fall, av kommissionen). I enlighet med denna 
bestämmelse föreslås att det bifogade utkastet till arbetsordning genom ett rådsbeslut antas 
som gemenskapens ståndpunkt. 
4. Samarbetsrådet och sainarbetskommiltéii med Moldova har som institutionella förebilder de 
samarbetsråd och samarbetskonimittéer som inrättats enligt de partnerskaps- och 
samai betsavtal som ingätls med Kyssland och Ukraina och har i stort sett likalydande 
arbetsordningar. De institutionella bestämmelserna i avtalet med Moldova (och i 
partnerskaps- och samarbetsavtal med andra nya oberoende stater) utgör den rättsliga 
grunden för de arbetsordningar som här föreslås. 
5. Bifogade utkast till arbetsordning är i stor utsträckning identiskt med den arbetsordning 
som antagits av samarbetsrådet med Ryssland. Det går ännu inte att säga exakt vilken 
karaktär samarbetsrådets och samarbetskommitténs möten kommer att ha. De moldoviska 
myndigheterna kommer dock sannolikt att göra en noggrann jämförelse med de regler och 
den praxis som i detta avseende har fastställts för Ryska federationen och hänvisa till dem i 
framtida framställningar. 
6. Arbetsordningen bör göras så enkel och flexibel som möjligt, så att den kan passa för flera 
olika modeller av institutionerna i fråga. De arbetsordningar som upprättats inom ramen för 
europaavtalen är lämpliga som förebild för arbetsordningen avseende Moldova. De utgör 
en tillräckligt flexibel ram, eftersom de endast anger den huvudsakliga inriktningen för 
institutionernas verksamhet utan att gå in på detaljer. 
7. Kn väsentlig skillnad mellan de institutionella bestämmelserna i europaavtalen med 
länderna Central- och Östeuropa och i partnerskaps- och samarbetsavtalen är alt 
samarbetsräden bara kan utlärda (icke bindande) rekommendationer (artikel 82 i 
partnerskaps- och samarbelsavtalet), medan associeringsräden kan fatta beslut. För att detta 
skall framgå måste vissa mindre justeringar göras i arbetsordningen. 
8. Det är praxis enligt Europaavtalen att associeringsrådens möten alltid hålls i ett EU-land. 
Även om detta överensstämmer med EU:s praxis i fråga om blandade avtal motsvarar det 
inte sedvanligt diplomatiskt bruk. Även om de moldoviska myndigheterna inte har begärt 
att mötesplatsen skall växla är del sannolikt atl Moldova kommer alt begära samma 
behandling som Ryska federationen. Den lösning som föreslagits i fråga om Ryska 
federationen, nämligen att mötena skall hållas i ett EU-land om inte parterna kommer 
överens om något annat, skulle därför kunna användas även här. 
9. Det bifogade utkastet till arbetsordning föreslås genom ett rådsbeslut antas som 
gemenskapens ståndpunkt enligt artikel 2.1 i rådets och kommissionens gemensamma 
beslut av den KOM (94) 477 om ingåendet av partnerskaps- och samarbetsavtalet mellan 
Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Moldova, å andra 
sidan. 
10. Rådet ombeds därför anta det bifogade förslaget från kommissionen till gemenskapens 
ståndpunkt beträffande arbetsordning för samarbetsrådet och samarbetskommittén för 
avtalet med Moldova. 
FÖRSLAG TILL RÅDETS BESLUT 
OM GEMENSKAPENS STÅNDPUNKT 
BETRÄFFANDE 
ARBETSORDNING FÖR DET SAMARBETSRÅD 
OCH FÖR DEN SAMARBETSKOMMITTÉ 
SOM INRÄTTAS GENOM PARTNERSKAPS- OCH SAMARBETSAVTALET 
MELLAN EUROPEISKA GEMENSKAPERNA OCH DERAS MEDLEMSSTATER 
OCH MOLDOVA 
EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE 
med beaktande av- Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen. Fördraget om 
upprättandet av Europeiska kol- och stålgemenskapen och Fördraget om upprättandet av 
Europeiska atomenergigemenskapen (Euratom), 
med beaktande av rådets och kommissionens beslut av den 1998 om ingåendet av 
parlnerskaps- och samarbetsavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, 
ä ena sidan, och Moldova, ä andra sidan, särskilt artikel 2.1 i detta, 
med beaktande av kommissionens förslag, och 
med beaktande av följande: 
Genom artikel 82 i parlnerskaps- och samarbetsavtalet inrättas ett samarbetsräd. 
Enligt artikel 84 i parlnerskaps- och samarbetsavtalet skall en samarbetskommitté biträda 
samarbetsrädet, och i artikel 83 i parlnerskaps- oeli samarbetsavtalet föreskrivs vidare att 
samarbetsrädet själv skall anta sin arbetsordning. 
I artikel 84 i avtalet föreskrivs vidare att samarbetsrådet i sin arbetsordning skall fastställa 
samarbetskommitténs arbetssätt och att samarbetsrådet får delegera sina befogenheter till 
samarbetskommittén. 
Enligt artikel 85 i avtalet far samarbetsrådet inrätta särskilda kommittéer eller organ som kan 
biträda samarbetsrädet i dess arbete. 
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. 
Den ståndpunkt som skafl intas av gemenskapen inom det samarbetsråd som inrättas enligt 
artikel 82 i parlnerskaps- och samarbetsavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras 
medlemsstater, ä ena sidan, och Moldova, å andra sidan, beträffande arbetsordningen för 
samarbetsrädet och lör den samarbetskommitté som avses i artikel 84 i partnerskaps- och 
samarbetsavtalet skall grundas pä det utkast till arbetsordning som bifogas detta beslut. Mindre 
ändringar av utkastet till arbetsordning kan godkännas utan ett nytt beslut av rådet. 
Utfärdat i Bryssel den ... 
4-
UTKAST 
ARBETSORDNING 
FÖR 
SAMARBETSRÅDF/F 
MELLAN 
ROPEISKA GEMENSKAPERNA OCH DERAS MEDLEMSSTATER, Å ENA 
SIDAN, OCH 
MOLDOVA, Å ANDRA SIDAN 
SAMARBETSRÅDET HAR ANTAGIT DENNA ARBETSORDNING 
med beaktande av partnerskaps- och samarbetsavtalet mellan Europeiska genienskaperna 
och deras medlemsstater, å ena sidan, och Moldova, å andra sidan, som undertecknades i 
Bryssel den 28 november 1994, nedan kallat "avtalet", särskilt artikel 82-85 i detta, 
med beaktande av det avtalsprotokoll som undertecknades den 15 maj 1997, och 
med beaktande av följande: 
Detta avtal trädde i kraft den .... 
HÄRIGENOM FORESKRIVS FÖLJANDE. 
Artikel 
Ordförandeskap 
Ordförandeskapet i samarbetsrådet skall utövas växelvis under tolv månader åt gången av 
en företrädare för Europeiska unionens råd, på gemenskapernas och deras medlemsstaters 
vägnar, och en företrädare för Moldovas regering. Den första perioden skall dock inledas 
den dag då samarbetsrådet håller sitt första möte och avslutas den 31 december samma år. 
AtliM_2 
Möten 
Samarbclsrädcl skall sammanträda regelbundet pä ministernivå en gäng per är. 
Samarbctsrädct kan pä begäran av nägon av parterna hälla extraordinarie möten, om 
parterna är överens om detta. 
Om inte parterna kommer överens om något annat skall samarbetsrådets möten hållas på 
den plats där Europeiska unionens råd vanligtvis sammanträder och på den dag som 
parterna kommer överens om. 
Samarbetsrådets möten skall sammankallas gemensamt av samarbetsrådets sekreterare. 
Artikel 3 
Ställföreträdare 
Samarbetsrådets medlemmar, enligt den sammansättning som anges i artikel 83 i avtalet, 
kan lata sig företrädas av en minister eller en för ändamålet utsedd tjänsteman om de är 
förhindrade att delta i ett möte. 
Tjänstemannen bör normalt vara chefen för Moldovas beskickning vid Europeiska 
gemenskaperna eller chefen for en medlemsstats ständiga representation vid Europeiska 
unionen eller en högre tjänsteman. 
Om en medlem önskar lata sig företrädas av någon annan skall han före mötet i fräga 
meddela ordföranden namnet pä företrädaren. 
Den som företräder en av samarbetsrädets medlemmar skall utöva medlemmens alla 
rätliuhclcr. 
Artikel 4 
Delegationer 
Samarbetsrådets medlemmar får åtföljas av tjänstemän. 
Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av 
varje parts delegation och om vem som leder den. 
Samarbetsrädet kan bjuda in utomstående personer att delta i mötena för att informera om 
särskilda ämnen. 
Artikel 5 
Sekretariat 
En tjänsteman frän Europeiska unionens räds generalsekretariat och en av Moldova 
utsedd tjänsteman skall gemensamt fungera som samarbetsrädets sekreterare. 
Artikel 6 
Handlingar 
Om samarbetsrädets överläggningar grundar sig på skriftliga underlag skall dessa 
handlingar numreras och cirkuleras som samarbetsrådets handlingar av rådets sekreterare. 
Artikel 7 
Korrespondens 
Korrespondens till samarbetsrädet eller samarbetsrädets ordförande skall sändas till 
sainärhetsrätlets blida sekreterare. 
De båda sekreterarna skall se till att korrespondensen vidarebefordras till samarbetsrådets 
ordförande och om det är lämpligt cirkuleras som sådana handlingar som avses i artikel 6 
till samarbetsrådets övriga medlemmar. Korrespondens som cirkuleras skall sändas till 
kommissionens generalsekretariat, till Europeiska unionens medlemsstaters ständiga 
representationer och till Moldovas beskickning i Bryssel. 
Meddelanden från samarbetsrådets ordförande skall sändas till mottagarna av respektive 
sekreterare och om det är lämpligt cirkuleras som sådana handlingar som avses i artikel 6 
till samarbetsrådets övriga medlemmar under de adresser som anges i föregående stycke. 
Artikel 8 
Dagordning för mötena 
Samarbctsrädcts sekreterare skall i samförstånd med häda parter upprätta en 
preliminär dagordning för varje möte. Dagordningen skall skickas till de 
mottagare som anges i artikel 7 senast 15 dagar innan mötet inleds. 
Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka en begäran om 
upptagande pä dagordningen har mottagits av någon av sekreterarna senast 21 
dagar innan mötet inleds; punkterna får dock föras upp pä den preliminära 
dagordningen endast om underlagen har överlämnats till sekreterarna senast den 
dag då dagordningen avsänds. 
Dagordningen skall antas av samarbetsrådet i början av varje möte. Andra punkter 
än tie som förekommer pä den preliminära dagordningen lär föras upp pä 
dagordningen endast om parterna är överens om detta. 
De tidsfrister som anges i punkt 1 kan i samförstånd med parterna förkortas med 
hänsyn till omständigheterna i det särskilda fallet. 
ArJikd.9 
Protokoll 
De häda sekreterarna skall gemensamt upprätta ett utkast till protokoll i två exemplar 
med likvärdig giltighet frän varje möte. 
Protokollet skall som regel för varje punkt på dagordningen innehålla uppgift om 
de handlingar som lagts fram för samarbetsrådet, 
uttalanden som någon medlem av samarbetsrådet begärt att få inskrivna i 
protokollet, 
de rekommendationer som antagits, de uttalanden som samarbetsrådet enats om 
samt de slutsatser som antagits i enskilda frågor. 
Protokollet skall även innehålla en förteckning över vilka av samarbetsrådets medlemmar 
eller deras företrädare som deltagit i mötet. 
.Utkastet till protokoll ^!:all förelägga^ samarbetsrådet för godkännande vid dess nästa 
inölc. I;fler godkännandet skall tvä exemplar av protokollet, som skall vara lika giltiga. 
-7 
undertecknas av båda sekreterarna och arkiveras av parterna. En kopia av protokollet 
skall sändas till var och en av de mottagare som anges i artikel 7. 
Artikel 10 
Rekommendationer' 
1. Samarbetsrådet skall utfärda rekommendationer genom ömsesidig 
överenskommelse mellan parterna. 
Mellan mötena kan samarbetsrådet utfärda rekommendationer genom skriftligt 
förfarande, om parterna kommer överens om detta. Det skriftliga förfarandet skall 
utgöras av en notväxling mellan sekreterarna i samförstånd med parterna. 
2. De rekommendationer som utfärdas av samarbetsrådet enligt artikel 82 i 
partnerskaps- och samarbetsavtalet skall benämnas "rekommendation", följt av 
löpnummer, datum för antagande och en beskrivning av ämnet. 
Samarbclsrädcls rekommendationer skall bestyrkas av båda sekreterarna, och tvä 
exemplar i original skall undertecknas av chefen för respektive parts delegation. 
Rekommendationerna skall såsom samarbetsrådets handlingar sändas till var och 
en av de mottagare som anges i artikel 7. 
Artikel 11 
Offentlighet 
1. Om inte annat beslutas skall samarbetsrådets möten inte vara offentliga. 
2. Var och en av parterna får besluta om offentliggörande av samarbetsrådets 
rekommendationer i sin respektive officiella tidning. 
Ar!iMI2 
Språk 
Samarbetsrädels officiella spräk skall vara parternas officiella språk. 
Samarbetsrådet skall normalt grunda sina överläggningar på handlingar som upprättats på 
dessa spräk. 
Artikel 13 
Utgifter 
Europeiska gemenskaperna och Moldova skall var för sig stå för de kostnader de ådrar 
sig i samband med deltagande i samarbetsrådets möten, både vad gäller kostnader för 
personal, resor och uppehälle och porto- och telekostnader. 
8-
Kostnader för tolkning under mötena och för översättning av handlingar skall bäras av 
Europeiska gemenskaperna, med undantag av kostnader för tolkning eller översättning 
till eller från rumänska, som skall bäras av Moldova. 
Övriga kostnader lör praktiska arrangemang vid mötena, inklusive mångfaldigande av de 
handlingar som därvid delas ut, skall betalas av den part som är värd för mötet. 
Artikel 14 
Samarbetskommittén 
l'ii samarbetskommitté skall inrättas i enlighet med artikel 84 i avtalet, vilken 
skall biträda samarbetsrädet i dess arbete. Den skall vara sammansatt av 
företrädare för Europeiska gemenskapernas kommission och för medlemmarna i 
Europeiska unionens råd, ä ena sidan, och av företrädare för Moldovas regering, a 
andra sidan, i regel på hög tjänstemannanivå. 
Samarbetskommittén skall förbereda samarbetsrådets möten och överläggningar, i 
förekommande fall övervaka genomförandet av samarbetsrådets 
rekommendationer samt allmänt säkerställa partnerskapsförbindelsernas 
kontinuitet och se till att avtalet fungerar väl. Den skall lägga fram förslag eller 
utkast till rekommendationer, som skall antas av samarbetsrädet. 
Samråd enligt artiklarna 17 och 48 i avtalet och enligt bilaga 11 till detta skall äga 
rum inom samarbetskommittén. Detta samråd kan fortsätta i samarbetsrädet, om 
parterna är civerens om detta. 
Samarbetskommitléns arbetsordning bifogas denna arbetsordning. 
Utfärdat i ... den ... 
På samarbetsrådets vägnar 
Chef för EUs delegation Chef för Moldovas delegation 
9-
SAMAK1SKTSKOMMI1 TENS ARBETSORDNING 
Artikel 1 
Ordförandeskap 
Ordförandeskapet i samarbetskommittén skall utövas växelvis under tolv månader åt 
gången av en företrädare för Europeiska gemenskapernas kommission, på 
gemenskapernas och deras medlemsstaters vägnar, och en företrädare för Moldovas 
regering. Den första perioden skall inledas den dag dä samarbetsrådet håller sitt första 
möte och avslutas ckn 31 december samma är. Under den perioden och under varje 
tolvmänadersperiod därefter skall den part som utövar ordförandeskapet i samarbetsrådet 
vara ordförande i samarbetskommittén. 
Artikel 2 
Möten 
Samarbetskommittén skall sammanträda en gång per år och, i samförstånd med parterna, 
när omständigheterna så kräver. 
Samarbetskommitténs möten skall hållas vid en tidpunkt och på en plats som parterna 
kommer överens om. 
Samarbetskommitténs möten skall sammankallas gemensamt av de båda sekreterarna. 
AHikU 
Delegationer 
Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av 
varje parts delegation. 
Artikel 4 
Sekretariat 
En tjänsteman från Europeiska gemenskapernas kommission och en tjänsteman från 
Moldovas regering skall gemensamt fungera som samarbetskommitténs sekreterare. 
Meddelanden till eller från samarbetskommitténs ordförande enligt denna bilaga skall 
sändas till samarbetskommitténs sekreterare och till samarbetsrådets sekreterare samt 
dess ordförande. 
ArlikeLi 
Offentlighet 
Om inte annat beslutas skall samarbetskommitténs möten inte vara offentliga. 
Artikel () 
Dagordning för mötena 
Samarbetskommitténs sekreterare skall upprätta en preliminär dagordning för 
varje möte. Dagordningen skall skickas till de mottagare som anges i artikel 4 
senast 15 dagar innan mötet inleds. 
Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka ordföranden 
senast 21 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran om upptagande på 
dagordningen; punkterna får dock föras upp på den preliminära dagordningen 
endast om underlagen har överlämnats till sekreterarna senast den dag dä 
dagordningen avsänds. 
Dagordningen skall antas av samarbetskommittén i början av varje möte. Andra 
punkter än tie som förekommer pä (kn preliminära dagordningen lär föras upp pä 
dagordningen endast om parterna är ("»verens om detta. 
De tidsfrister som anges i punkt 1 kan i saniförständ med parterna förkortas med 
hänsyn till omständigheterna i det särskilda fallet. 
Samarbetskommittén kan bjuda in experter att delta i mötena för att informera om 
särskilda ämnen. 
Artikel 7 
Protokoll 
Vk\ varje möte skall protokoll föras, och detta skall grundas på ordförandens 
sammanfattning av samarbetskommitténs slutsatser. 
Sedan protokollet godkänts av samarbetskommittén skall det undertecknas av 
ordföranden och sekreterarna och arkiveras av parterna. En kopia av protokollet skall 
sändas till var och en av de mottagare som anges i artikel 4 i denna bilaga. 
Artikel 8 
Överläggningar 
Samarbetskommittén skall utfärda rekommendationer endast i de särskilda fall då 
samarbetsrådet gett den befogenhet till detta i enlighet med artikel 87.2 i avtalet. Dessa 
skall i sådana fall benämnas "rekommendation", följt av löpnummer, datum för 
antagande och en beskrivning av ämnet. Rekommendationer skall utfärdas genom 
ömsesidig överenskommelse mellan parterna. 
Samarbetskommitténs rekommendationer skall sändas till de mottagare som anges i 
artikel 4 i denna bilaga. Samarbetskommittén kan besluta att sådana rekommendationer 
skall offentliggöras. 
Samarbetskommitténs rekommendationer skall undertecknas av ordföranden och 
sekreterarna. 
Artikel 9 
Utgifter 
Europeiska gemenskaperna och Moldova skall var för sig stå för de kostnader de ådrar 
sig i samband med deltagande i samarbetskommitténs och dess särskilda kommittéers 
och organs möten, både vad gäller kostnader för personal, resor och uppehälle och porto-
oeh telekostnader. 
Kostnader för tolkning under mötena och för översättning av handlingar skall bäras av 
Europeiska gemenskaperna, med undantag av kostnader för tolkning eller översättning 
till eller från rumänska, som skall bäras av Moldova. 
Kostnader för praktiska arrangemang vid mötena, .inklusive mångfaldigande av de 
handlingar som därvid delas ut, skall betalas av den part som är värd för mötet. 
Artikel 10 
Underkommittéer och arbetsgrupper 
Samarbetskommittén kan inrätta underkommittéer och arbetsgrupper vilka skall biträda 
den i dess arbete. Dessa skall vara underställda samarbetskommittén och skall rapportera 
till denna efter varje möte. De skall inte utfärda rekommendationer. 
Samarbetskommittén kan ändra direktiven för underkommittéernas och arbetsgruppernas 
arbete samt avskaffa eller inrätta andra underkommittéer eller arbetsgrupper. 
12 
FINANSIERINGSÖVERSIKT 
1 ÅTGÄRDENS BETECKNING 
Arbetsordning för del sainarbelsräd och för den samarbetskominitté som inrättas genom 
partnerskaps- och samarbetsavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras 
medlemsstater och Moldova. Inrättande av ett samarbetsråd EU-Moldova, en 
samarbetskommitté samt, om så krävs, (under)kommittéer och andra särskilda 
organ och fastställande av dessas arbetssätt. 
2 BERÖRDA BUDGETPOSTER 
A-130: Utgifter i samband med tjänsteresa 
A-2510: Kommitlémöten 
MtÄTTSMG GRUND 
Rådets och kommissionens gemensamma beslut om ingåendet av partnerskaps- och 
samarbetsavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater och 
Moldova (ännu inte antaget). 
4 BESKRIVNING AV ÅTGÄRDEN 
4.1 Allmänt mål 
Genomförande av de institutionella bestämmelserna i partnerskaps- och 
samarbetsavtalet. 
4.2 Period som omfattas av åtgärden och bestämmelser om förnyelse eller 
förlängning 
Tio är (partnerskapsavtalets giltighetstid enligt artikel 98 i detta, med 
möjlighet till förlängning). 
5 KLASSIFICERING AV UTGIFTER OCH INKOMSTER 
5.1 Obligatoriska / Icke-obligatoriska utgifter 
Icke-obligatoriska utgifter. 
5.2 Differentierade anslag / Icke-differentierade anslag 
Icke-differentierade anslag. 
5.3 Typ av inkomster som avses 
Inga inkomster. 
/3 -14 
6 TYP AV UTGIFTER OCH INKOMSTER 
Bidrag med 100% (tjänstemäns resor, konferensarrangemang, tolkning, 
översättning, mångfaldigande av dokument). 
7 BUDGETKONSEKVENSER 
7.1 Metod för att beräkna åtgärdens totala kostnad (samband mellan de 
enskilda kostnaderna och den totala kostnaden ) 
7.2 Se punkt 10. Inga särskilda driftskostnader. 
Kostnadernas fördelning mellan åtgärdens olika delar 
Åtagandebemyndiganden i miljoner ecu 
(i löpande priser) 
Fordelning 
Totalt Budgetar n n+ 1 n + 2 n + 3 n + 4 n + 5 
och 
foljande 
ar Totalt 
' 
7.3 Driftskostnader för undersökningar, experter m.m. som omfattas av del B i 
budgeten 
Åtagandebemyndiganden i miljoner ecu (i löpande priser) 
- Undersokningar 
lixpertmoten 
- Konferenser och 
kongresser 
Information och 
puhlikationcr 
Totalt Budget­
ar n n + 1 n + 2 n + 3 n + 4 n + 5 
och 
foljande 
ar Totalt 
- 15 
7.4 Tidsplan för åtagande- och betalningsbemyndigandcn 
miljoner ecu 
Atagande-
bemyndiganden 
Betalnings-
bemyndiganden 
Budgetar n 
n+ 1 
n I 2 
n I 3 
n l 4 
n + 5 
och foljande ar 
Totalt Budge 
l-iir n n I 1 n + 2 n + 3 n + 4 n + 5 och 
foljande ar Totalt 
• 
BESTÄMMELSER OM BEDRÄGERIBEKÄMPNING 
Kontroller kommer alt utföras av ansvariga tjänstemän. 
ANALYS AV KOS I NADSEM EK I I VITE I 
(). I Särskilda och kvantificrbara mal. Målgrupp 
\)cn institutionaliserade dialogen mellan IUJ och Moldova kommer alt 
spela en viktig roll när det gäller att uppnå partnerskaps- och 
samarbetsavlalets syften, nämligen att främja handels- och 
investeringsllöden, att stödja politiska och ekonomiska reformer i 
Moldova och att upprätta ett nära samarbete inom ett stort antal 
politikomräden. 
Målgruppen utgörs av ekonomiska aktörer och allmänheten i Moldova och 
BU. 
16 
9.2 Skäl för åtgärden 
All samordna 1 europeiska gemenskapernas och deras medlemsstaters 
samarbete med Moldova för att undvika dubbelarbete och for att etablera 
MJ som en av Moldovas viktigaste samtalspartner. Tillvägagångssättet 
liknar det som tillämpas i samband med partnerskaps- och 
samarbetsavtalen med andra nya oberoende stater och i samband med 
Europaavtalen med de central- och östeuropeiska länderna. 
9.3 Uppföljning och utvärdering av åtgärden 
Kommissionen och rådet kommer regelbundet att göra en bedömning av 
dialogens resultat och effektivitet. 
10 ADMINISTRA I IVA UTUIKTKK (AVDELNINC; III DEL A i BUIX;E I EN) 
Den faktiska avsättningen av nödvändiga administrativa medel kommer att baseras 
pä kommissionens ärliga beslut om fördelning av medel, med beaktande av vilket 
antal tjänster och vilka ytterligare medel som beviljas av den budgetansvariga 
myndigheten. 
10.1 Konsekvenser för antalet tjänster 
Typ av tjänster 
fast 
anslallda 
eller 
tilllalligt 
anslallda A 
B 
C 
Andra tjänster 
Totalt Krforderlig personal for 
att forvalta atgarden 
fasta 
tjänster 
•1 
0 
0,5 
0 
1,5 Tillfälliga 
tjänster 
0 
0 
0 
0 
0 varav 
Befirrfliga 
tjanster 
inom berort 
GD eller 
berord enhet 
1 
0 
0,5 
0 
1,5 Ytterligare 
tjanster 
0 
0 
0 Period 
17 
10.2 Total budgetkonsekvens av ytterligare personal 
Ecu 
Belopp Berakningsmetod 
Fast anstallda 0 Ingen ytterligare personal kriivs. 
Ti I Hal I ig personal 0 
Ovriga resurser (nnge 0 
budgetposl) 
Totalt ~0 
10.3 Ökning av andra administrativa utgifter till följd av åtgärden 
Ecu 
Budgetpost Belopp Beräkningsmetod 
A-130 
A-2SI0 30.000 
20.000 
12.000 
p.m. Samarbetsrådet 
Anm. Alla möten kommer att hållas i Bryssel en gång om året. 
Rådet ansvarar för att arrangera mötena; kommissionen deltar 
med sina tjänsteman men bär inga kostnader 
(konferensarrangemang, tolkning m.m.) 
Samai bclskonimiUéii 
Anm. Mötena (vanligen ett om året) hålls växelvis i Bryssel 
och Chisinau. 
Möten i Cfusinait (vartannat år) 
• Fyra dagars tjänsteresa för 10 kommissionstjänstemän från 
olika generaldirektorat. 
Underkommittéer och andra grupper 
Anm. Uppskattningsvis sex möten per år, hälften i Chisinau 
och hälften i Bryssel. 
Möten i Chisinau (tre per år) 
• lui fyra dagars tjänsteresa per år för åtta tjänstemän 
(arbetsgruppen för haiulelsfrågor). 
• Två fyra dagars tjänsteresor för tre tjänstemän (övriga 
underkommittéer). 
Resekostnader för företrädare lör rådet som deltar i 
samarbelskommitléns och underkommidéernas möten och 
andra gruppmöten bekostas av rådets generalsekretariat. 
A-130 
A-2510 62 000 
32 000 
p.m. TOTALT 
för år då samarbetskommitténs möte hålls i Chisinau 
för år då samarbetskommitténs möte hålls i Bryssel 
N.B. De medel som krävs för tjänsteresor för kommissionens tjänstemän kommer att erhållas genom 
omfördelning av befintliga medel. 
19 
ISSN 1024-4506 
KOM(98) 351 slutlig 
DOKUMENT 
SV 11 06 01 
Katalognummer : CB-CO-98-372-SV-C 
ISBN 92-78-37034-7 
Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer 
L-2985 Luxemburg 
c^O