Förslag till RÅDETS BESLUT av den . . .

om gemenskapens ståndpunkt inom associeringsrådet beträffande Republiken Polens deltagande i gemenskapens kulturprogram (98/C 182/06)

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 128.3 jämförd med artikel 228.3 första stycket i detta,

med beaktande av kommissionens förslag,

med beaktande av Europaparlamentets yttrande, och

med beaktande av följande:

Tilläggsprotokollet till Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Polen, å andra sidan, trädde i kraft den 1 mars 1997.

Enligt artikel 1 i tilläggsprotokollet får Polen delta i gemenskapens ramprogram, särskilda program, projekt eller andra åtgärder, särskilt på det kulturella området, och enligt artikel 2 skall associeringsrådet bestämma villkoren för Polens deltagande i de verksamheter som anges i artikel 1.

I Europaparlamentets och rådets beslut nr 719/96/EG av den 29 mars 1996 om upprättandet av ett program för stöd till konstnärliga och kulturella aktiviteter på Europanivå (Kalejdoskop) (1), särskilt artikel 4 i detta, Europaparlamentets och rådets beslut nr 2085/97/EG av den 6 oktober 1997 om att inrätta ett program för stöd till böcker och läsning inbegripet översättning (Ariane) (2), särskilt artikel 4 i detta, och Europaparlamentets och rådets beslut nr 2228/97/EG av den 13 oktober 1997 om att inrätta ett program på kulturarvsområdet (Rafael-programmet) (3), särskilt artikel 6 i detta, föreskrivs att dessa program skall vara öppna för de associerade länderna i Centraleuropa i enlighet med de villkor för deltagande i gemenskapsprogram som fastställs i tilläggsprotokollen till associeringsavtalen.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Den ståndpunkt som gemenskapen skall inta inom det associeringsråd som inrättats genom Europaavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Polen, å andra sidan, beträffande Polens deltagande i gemenskapens kulturprogram skall utgöras av det bifogade utkastet till associeringsrådets beslut.

Utfärdat i . . .

På rådets vägnar

. . .

(1) EGT L 99, 20.4.1996, s. 20.

(2) EGT L 291, 24.10.1997, s. 26.

(3) EGT L 305, 8.11.1997, s. 31.

Utkast BESLUT nr . . ./. . AV ASSOCIERINGSRÅDET EG POLEN av den . . . om antagande av villkoren för Republiken Polens deltagande i gemenskapens kulturprogram

ASSOCIERINGSRÅDET HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Polen, å andra sidan (1),

med beaktande av tilläggsprotokollet till Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Polen, å andra sidan, beträffande Polens deltagande i gemenskapens program (2), särskilt artiklarna 1 och 2 i detta, och

med beaktande av följande:

Enligt artikel 1 i det nämnda tilläggsprotokollet får Polen delta i gemenskapens ramprogram, särskilda program, projekt eller andra gemenskapsåtgärder, särskilt på det kulturella området.

Enligt artikel 2 i det nämnda tilläggsprotokollet skall associeringsrådet bestämma villkoren för Polens deltagande i den verksamhet som anges i artikel 1.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Polen skall delta i Europeiska gemenskapens program Kalejdoskop, Ariane och Rafael på de villkor som anges i bilagorna I och II, vilka skall utgöra en integrerad del av detta beslut.

Artikel 2

Detta beslut skall gälla under den tid som programmen pågår.

Artikel 3

Detta beslut träder i kraft den första dagen i månaden efter det att det har fattats.

Utfärdat i . . .

På associeringsrådets vägnar

Ordförande

. . .

(1) EGT L 348, 31.12.1993.

(2) EGT L 317, 30.12.1995.

BILAGA I

VILLKOR FÖR POLENS DELTAGANDE I PROGRAMMEN KALEJDOSKOP, ARIANE OCH RAFAEL

1. Om inte annat följer av bestämmelserna i detta beslut skall Polen delta i all verksamhet inom ramen för programmen Kalejdoskop, Ariane och Rafael (nedan kallade programmen) i enlighet med de mål, kriterier, förfaranden och tidsramar som fastställs i Europaparlamentets och rådets beslut nr 719/96/EG av den 29 mars 1996 om upprättandet av ett program för stöd till konstnärliga och kulturella aktiviteter på Europanivå (Kalejdoskop), Europaparlamentets och rådets beslut nr 2085/97/EG av den 6 oktober 1997 om att inrätta ett program för stöd till böcker och läsning inbegripet översättning (Ariane) samt Europaparlamentets och rådets beslut nr 2228/97/EG av den 13 oktober 1997 om att inrätta ett gemensamt åtgärdsprogram på kulturområdet (Rafael-programmet).

2. Villkoren för inlämnande, bedömning och urval av ansökningar avseende institutioner, organisationer och enskilda personer i Polen som kan komma i fråga för programmen skall vara desamma som för institutioner, organisationer och enskilda personer i gemenskapen.

3. I syfte att säkerställa programmens gemenskapsdimension kommer det att krävas att de gränsöverskridande projekt och åtgärder som föreslås av Polen omfattar ett visst lägsta antal partner från gemenskapens medlemsstater. Detta lägsta antal kommer att fastställas inom ramen för programmens genomförande med beaktande av de olika åtgärdernas särdrag, antalet partner i projektet i fråga och hur många länder som deltar i programmen.

4. Polen kommer varje år att betala ett bidrag till Europeiska gemenskapernas allmänna budget för att täcka de kostnader som uppstår i samband med dess deltagande i programmen (se bilaga II). Associeringskommittén har rätt att närhelst det är nödvändigt anpassa detta bidrag.

5. Gemenskapens medlemsstater och Polen kommer inom ramen för gällande bestämmelser att göra sitt yttersta för att underlätta fri rörlighet och vistelse för alla personer som kan komma i fråga för programmen och som förflyttar sig mellan Polen och gemenskapens medlemsstater för att delta i verksamhet som omfattas av detta beslut.

6. Utan att kommissionens och revisionsrättens ansvar i fråga om övervakning och utvärdering av programmen i enlighet med besluten om Kalejdoskop, Ariane och Rafael (artiklarna 8, 8 respektive 10) påverkas kommer Polens deltagande i programmen kontinuerligt att övervakas inom ramen för ett partnerskap mellan Polen och Europeiska gemenskapernas kommission. Polen kommer att lämna de rapporter som krävs till kommissionen och delta i andra särskilda åtgärder som gemenskapen anger i detta sammanhang.

7. Utan att det påverkar tillämpningen av de förfaranden som avses i artikel 5 i beslutet om Kalejdoskop, artikel 5 i beslutet om Ariane och artikel 7 i beslutet om Rafael kommer Polen att inbjudas till alla samordningsmöten som gäller genomförandet av detta beslut och som äger rum före programkommittéernas ordinarie möten. Kommissionen kommer att underrätta Polen om resultatet av de ordinarie mötena.

8. Det språk som skall användas i ansökningsförfaranden, kontrakt, rapporter som skall lämnas in och andra administrativa förfaranden inom ramen för programmen kommer att vara ett av gemenskapens officiella språk.

BILAGA II

POLENS EKONOMISKA BIDRAG TILL KALEJDOSKOP, ARIANE OCH RAFAEL

1. Polens ekonomiska bidrag kommer att omfatta följande:

- Ekonomiskt stöd från programmen till polska deltagare.

- De extra kostnader för kommissionens förvaltning av programmen som Polens deltagande medför.

2. Summan av bidrag eller annat ekonomiskt stöd som de polska mottagarna fått genom programmen kommer inte under något år att överskrida Polens bidrag efter avdrag för extra kostnader för förvaltning.

Om Polens bidrag till Europeiska gemenskapernas allmänna budget, efter avdrag för extra kostnader för förvaltning, är större än summan av bidrag eller annat ekonomiskt stöd som de polska mottagarna fått genom programmen, kommer kommissionen att föra över det överskjutande beloppet till följande budgetår och dra av det från det följande årets bidrag. Ett eventuellt överskjutande belopp vid programmens slut kommer att återbetalas till Polen.

3. Kalejdoskop

Polens årliga bidrag kommer från och med 1998 att uppgå till 266 284 ecu. Av dessa är 17 420 ecu avsedda att täcka de extra kostnader för kommissionens förvaltning av programmet som Polens deltagande medför.

4. Ariane

Polens årliga bidrag kommer från och med 1998 att uppgå till 75 649 ecu. Av dessa är 4 949 ecu avsedda att täcka de extra kostnader för kommissionens förvaltning av programmet som Polens deltagande medför.

5. Rafael

Polens årliga bidrag kommer från och med 1998 att uppgå till 326 804 ecu. Av dessa är 21 380 ecu avsedda att täcka de extra kostnader för kommissionens förvaltning av programmet som Polens deltagande medför.

6. Budgetförordningen för gemenskapens allmänna budget kommer att gälla, även vad avser förvaltningen av Polens bidrag.

När detta beslut träder i kraft och därefter i början av varje år kommer kommissionen att sända en uppmaning till Polen att betala in ett belopp som motsvarar dess bidrag till kostnaderna enligt detta beslut.

Detta bidrag kommer att anges i ecu och betalas in på ett av kommissionens bankkonton i ecu.

Polen kommer att betala sitt bidrag till de årliga kostnaderna enligt detta beslut i enlighet med kommissionens uppmaning och senast tre månader efter det att den avsänts. Vid försenad inbetalning skall Polen betala dröjsmålsränta på utestående belopp från förfallodagen. Räntesatsen skall vara den räntesats som Europeiska monetära samarbetsfonden tillämpar för sina transaktioner i ecu under den månad då betalningen förfaller, med ett tillägg av 1,5 procentenheter.

7. Polen kommer med medel från sin nationella budget att betala de extra kostnader för förvaltning som avses i punkterna 3, 4 och 5 ovan.

8. Polen kommer med medel från sin nationella budget för åren 1998 2000 att betala 3 %, 13 % respektive 23 % av den resterande kostnaden för sitt deltagande i programmen.

Om inte annat följer av de ordinarie programplaneringsförfarandena för Phare, kommer resterande 97 %, 87 % och 77 % att betalas med medel från Polens årliga vägledande Phare-program för 1998, 1999 och 2000, under förutsättning att tillräckliga medel anslås i budgeten år 2000.