EUROPAPARLAMENTETS RESOLUTION  
av den 10 maj 2012  
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska 
unionens allmänna budget för budgetåret 2010, avsnitt IX – Europeiska datatillsynsmannen  
EUROPAPARLAMENTET UTFÄRDAR DENNA RESOLUTION  
— med beaktande av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2010 (  1 ), 
— med beaktande av Europeiska unionens årsredovisning för budgetåret 2010 (COM(2011) 473 – C7- 
0264/2011) (  2 ), 
— med beaktande av datatillsynsmannens årsrapport om internrevisioner som genomförts under 2010, 
riktad till den myndighet som beviljar ansvarsfrihet,  
— med beaktande av revisionsrättens årsrapport om genomförandet av budgeten för budgetåret 2010, samt 
de granskade institutionernas svar (  3 ), 
— med beaktande av förklaringen om räkenskapernas tillförlitlighet och de underliggande transaktionernas 
laglighet och korrekthet, som avgivits av revisionsrätten för budgetåret 2010 i enlighet med artikel 287 i 
fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (  4 ), 
— med beaktande av artikel 314.10 och artiklarna 317, 318 och 319 i fördraget om Europeiska unionens 
funktionssätt,  
— med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetför ­
ordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (  5 ), särskilt artiklarna 50, 86, 145, 146 och 
147,  
— med beaktande av artikel 77 och bilaga VI i arbetsordningen,  
— med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och utskottet för medborgerliga fri- och 
rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A7-0093/2012).  
1. Europaparlamentet noterar att revisionsrätten i sin årsrapport för 2010 gjorde följande iakttagelse: 
”Även om tjänsterna vid kontoret för datatillsynsmannen är så specialiserade att detta kan utgöra ett 
giltigt skäl till att anordna ett internt uttagningsprov (anordnade inom det juridiska området, det 
tekniska området, personalområdet och området för sekreterartjänster 2009) bör detta förfarande 
inte betraktas som norm. Bästa praxis är att använda sig av Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) som 
regelbundet anordnar öppna uttagningsprov.” (punkt 7.32).  
2. Europaparlamentet är tillfredsställt med att datatillsynsmannen under 2009–2010 i nära samarbete med 
Epso anordnade ett allmänt uttagningsprov angående uppgiftsskydd för att rekrytera mycket speciali ­
serad personal.  
3. Europaparlamentet gläder sig åt att revisionsrätten på grundval av sitt revisionsarbete drar slutsatsen att 
betalningarna som helhet under det budgetår som avslutades den 31 december 2010 inom verksam ­
hetsområdet administrativa och andra utgifter för institutionerna och organen inte innehöll några 
väsentliga fel. Den mest sannolika felprocenten har generellt uppskattats till 0,4 procent inom området 
”administrativa utgifter” (punkterna 7.9, 7.10 och 7.32).SV 17.10.2012 Europeiska unionens officiella tidning L 286/121  
( 1 ) EUT L 64, 12.3.2010.  
( 2 ) EUT C 332, 14.11.2011, s. 1.  
( 3 ) EUT C 326, 10.11.2011, s. 1.  
( 4 ) EUT C 332, 14.11.2011, s. 134.  
( 5 ) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.
4. Europaparlamentet påminner om att revisionsrätten i årsrapporten för 2009 hade begärt att datatill ­
synsmannen skulle uppmana sin personal att med jämna mellanrum visa upp handlingar som styrker 
deras personliga situation. Parlamentet konstaterar att datatillsynsmannen har korrigerat de fel som 
noterats i samband med revisionsförklaringen för 2009 under 2010 och 2011 och inrättat verktyg som 
gör det möjligt att förbättra hanteringen av de ekonomiska ersättningarna. Revisionsrätten kommer att 
kontrollera framstegen i sin årsrapport för 2011.  
5. Europaparlamentet konstaterar att datatillsynsmannen under 2010 hade åtagandebemyndiganden som 
uppgick till totalt 7 104 351 EUR (7 000 000 EUR 2009), och att utnyttjandegraden för dessa anslag 
var 82,73 procent (81,44 procent 2009). Parlamentet understryker att datatillsynsmannens budget är en 
rent administrativ budget som till 65 procent går till utgifter för medarbetare vid institutionen (av ­
delning 1) och till 35 procent till fastigheter, utrustning och utgifter för drift av institutionen (avdelning 
2). 
6. Europaparlamentet uppmanar datatillsynsmannen att utarbeta årliga budgetar som motsvarar dess 
behov (avdelning 1 har bara utnyttjats till 75 procent 2010) och att se till att budgeten genomförs 
bättre (punkt 7.35).  
7. Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse att de rekommendationer som ingick i revisionsrättens 
och kommissionens rapporter för budgetåret 2009 har genomförts enligt följande:  
— Ett nytt internt system för ekonomisk kontroll har införts i den ekonomiska arbetsgången.  
— En räkenskapsrådgivare har utsetts.  
— Ett centralt register för undantag har införts.  
— Ett system för efterhandskontroll håller på att antas.  
8. Europaparlamentet konstaterar de mycket stora förändringarna i personalorganisationen under 2010 
och begär att hållas informerat om resultaten av den nya tjänsteförteckningen. Parlamentet skulle också 
önska att datatillsynsmannen i sin årliga verksamhetsrapport redogör för uppföljningen av parlamentets 
rekommendationer.  
9. Europaparlamentet konstaterar att upprättandet av ett säkert elektroniskt system för hanteringen av 
handlingarna utgör ett framsteg. Parlamentet önskar bli informerat om utvecklingen i nästa årliga 
verksamhetsrapport.  
10. Europaparlamentet konstaterar att datatillsynsmannen kommer att inrätta ett system för att fastställa 
centrala resultatindikatorer i sin förvaltningsplan (”management plan”) för 2012 samt en resultattavla, 
vilket gör arbetet vid organet mätbart tack vare ett riktmärkessystem (”benchmarking”). Denna plan 
kommer att utvärderas inom ramen för den årliga verksamhetsrapporten för 2012.  
11. Europaparlamentet noterar att den årliga verksamhetsrapporten för 2011 kommer att innehålla ett 
kapitel om uppföljningen av parlamentets resolution om ansvarsfrihet.  
12. Europaparlamentet önskar att den årliga verksamhetsrapporten för 2011 också innehåller en uttöm ­
mande tabell över all den personal som EDPS har till sitt förfogande, uppdelad per kategori, lönegrad, 
kön, deltagande i fortbildning och nationalitet.SV L 286/122 Europeiska unionens officiella tidning 17.10.2012