Produkter och tjänster 2014 (Insamling och analys av information)

Prioriterat område 1: Förutse förändringar Verksamhet 1.1: Att förutse nya och framväxande arbetsmiljörisker i samband med ny teknik för gröna jobb En sammanfattande rapport från prognosworkshopen tillsammans med kommittén för social dialog inom elsektorn (Bryssel i mars) publicerades och presenterades i juli 2014. Diskussioner om att anordna en andra workshop för transportsektorn pågår fortfarande med enhet B.1 vid GD Sysselsättning (2015). Verksamhet 1.2: Storskaligt förebyggande Den undersökande studien om förebyggande åtgärder (presenterad i september) kommer att bilda grunden för en precisering av det andra storskaliga projektet för förebyggande som inleds 2015. En rapport om framväxande risker i hälsovårdssektorn publicerades i oktober. Projektet om framgångsfaktorer för att omvandla prognosresultat i praktisk politik har skjutits upp från 2015 till 2016. Prioriterat område 2: Fakta och siffror Verksamhet 2.1: Europeisk företagsundersökning av nya och framväxande risker (Esener) Fältarbete inom Esener-2 i alla 36 länderna, och den slutliga sammanställningen av uppgifter fastställdes. Tekniska rapporter – metod- och fältarbete, slutgiltig kodning, viktning, dataredigering och datarensning; kvalitetskontroll ska göras i början av 2015. En rapport om de första resultaten ska publiceras i februari 2015 och följas av en översiktsrapport och en sammanfattande rapport (översatt) under det andra kvartalet 2015. Verksamhet 2.2: Arbetsmiljööversikt: Äldre arbetstagare Slutlig förfinansiering erhölls från kommissionen i maj i enlighet med delegeringsavtalet. Den andra mellanliggande betalningen gjordes vid leveransen av undersökningen om arbetsmiljö och en åldrande arbetsstyrka, undersökningen om ålder och kön, OiRA-delmodulen för utvecklare (slutlig) och undersökningen om tillgängliga verktyg (slutlig), landrapporten, fallstudierna om rehabiliteringsprogram, fallstudierna från arbetsplatser och förslaget till analysplan. Diskussionsworkshoppar med mellanhänder i utvalda medlemsstater (Finland, Danmark, Nederländerna, Belgien, Frankrike, Österrike, Tyskland, Polen, Grekland och Förenade kungariket) för att få höra deras synpunkter och erfarenheter ägde rum i juli med deltagande av de nationella kontaktpunkterna. Förslag till slutliga landrapporter skickades till nationella kontaktpunkter för kännedom och där de gavs möjlighet att lämna slutkommentarer. Preliminära projektresultat presenterades vid olika evenemang. Planeringen med att koppla projektet till kampanjen för hälsosamma arbetsplatser 2016–2017, inbegripet visualisering av webbdata, inleddes. Verksamhet 2.3: Arbetsmiljööversikt: Mikro- och småföretag Kickoffmöte för projektet hölls och ett särskilt kontrakt för arbetspaket 1 undertecknades. Arbetspaketet inbegriper en ingående undersökning av tillgängliga data av betydelse för arbetsmiljön i mikro- och småföretag i EU. Verksamhet 2.4: Arbetsmiljööversikt: Arbetsrelaterade sjukdomar En workshop om arbetsplatsrelaterade risker när det gäller reproduktionsförmågan hölls i januari och en sammanfattning av seminariet publicerades på nätet i maj. De första resultaten diskuterades med de nationella kontaktpunkterna i februari och med den rådgivande gruppen för förebyggande och forskning i mars. En rapport om arbetsplatsrelaterade risker när det gäller reproduktionsförmågan reviderades för att beakta den senaste utvecklingen och resultaten från workshoppen. En rapport om arbetsrelaterad cancer och en sammanfattning av den presenterades 2014. En workshop om sjukdomsbördan hölls i oktober, och en online-sammanfattning av seminariet finns tillgänglig på byråns webbplats. Verksamhet 2.5: Arbetsmiljööversikt: Kostnader och nytta när det gäller hälsa och säkerhet på arbetsplatsen Ett expertmöte hölls i juni 2014 (en sammanfattning av seminariet har publicerats på nätet) med experter på modellering av kostnaderna för en dålig arbetsmiljö som gav mycket värdefull input till vidareutvecklingen av projektet, vilket ledde till en ändrad tidtabell: inbjudan att lämna anbud för en större arbetsmiljööversiktrapport kommer att offentliggöras i början av 2015, och den genomförbarhetsstudie som hade planerats till slutet av 2014 avbeställdes. Rapporten The business case for safety and health: Cost–benefit analyses of interventions in small and medium-sized enterprises presenterades i september. Konferensen Investing in OSH – how benefits beat the costs organiserades av de nationella kontaktpunkterna i Beneluxländerna i nära samarbete med Nederländernas ministerium för sociala frågor och sysselsättning, byrån och TNO (en sammanfattning av seminariet har publicerats på nätet) Prioriterat område 3: Verktyg för arbetsmiljöförvaltning Verksamhet 3.1: Det interaktiva verktyget för riskbedömning på nätet (OiRA) OiRA-verktyg publicerade 2014: 42 (fler beräknas publiceras före årets slut), vilket innebar att det ursprungliga målet på 35 överträffades. Fem avtal undertecknades och 15 evenemang organiserades. Åtta kontrakt med lågt värde för att anpassa och översätta befintliga OiRA-verktyg till andra språk/nationella förutsättningar (ytterligare sex kontrakt före årsskiftet) för att främja utveckling av OiRA-verktyg på nationell nivå. Närmare information om framstegen när det gäller OiRA: http://www.oiraproject.eu/Resources Verksamhet 3.2: Verktyg för att genomföra arbetsmiljölösningar Inledande diskussioner om genomförbarhetsstudien Exploring practical online OSH tools hölls i den rådgivande gruppen för förebyggande och forskning i mars och oktober. Ett seminarium i ämnet hölls i Paris i oktober och samlade de viktigaste intressenterna. Byrån arbetar också med innehållet i det nya avsnittet ”e-verktyg” (e-tools) som ska finnas med i nästa version av byråns webbplats. Prioriterat område 4: Öka medvetenheten Verksamhet 4.1: Kampanjen för hälsosamma arbetsplatser 2012–2013, Arbeta tillsammans för att förebygga risker Kampanjen för hälsosamma arbetsplatser 2012–2013 Arbeta tillsammans för att förebygga risker avslutades och satte ett nytt rekord när det gällde den breda uppsättningen initiativ för ökad medvetenhet på EU-nivå och nationell nivå samt när det gällde officiella kampanj- och mediepartner. I slutet av 2013 fick IES (Institute for Employment Studies) i uppdrag att göra en Ex-post evaluation of the Healthy Workplaces Campaign 2012–2013: Working Together for Risk Prevention. Slutrapporten som publicerades i oktober 2014 innehåller både kvantitativa och kvalitativa data, som härrör från skrivbordsundersökningar, online-enkäter, fokusgrupper och intervjuer med nationella kontaktpunkter, kampanjpartner och andra berörda parter. Kontraktet om rapporten Review of successful OSH benchmarking initiatives undertecknades i slutet av augusti 2014 och arbetet inleddes med en enkät om riktmärkningsinitiativ bland kampanjpartner. Verksamhet 4.2: Kampanjen för friska arbetsplatser 2014–2015, Friska arbetsplatser förebygger stress Kampanjen för friska arbetsplatser 2014–2015 Friska arbetsplatser förebygger stress startades den 7 april av EU-kommissionären med ansvar för sysselsättning, socialpolitik och inkludering László Andor, Greklands biträdande minister för arbete, social trygghet och välfärd Vasilis Kegkeroglou och byråns direktör Christa Sedlatschek. Samma dag startades kampanjwebbplatsen med verktyg och resurser tillgängliga på 25 språk. 2014 års stöd till EU-kampanjer (European Campaign Assistance Package [ECAP]), som ger byråns nätverk av nationella kontaktpunkter ekonomiskt och logistiskt stöd i samband med genomförandet av kampanjaktiviteter på nationell nivå, genomfördes på ett framgångsrikt sätt. Under året begärde de nationella kontaktpunkterna totalt 22 nationella partnerskapsmöten, 61 seminarier för intressenter, 15 presskonferenser, 18 pressmeddelanden, fem rundabordskonferenser med journalister, fyra telefonväktarprogram och sex professionella artiklar. Bland kampanjmaterialet distribuerades 88 720 kampanjmärkta artiklar, 4 76 125 publikationer på 25 språk, 62 kampanjstånd och 15 utställningskit. En särskild höjdpunkt under kampanjen var också när dvd:n Napo i … När stressen slår till släpptes. Bland övriga kampanjrelaterade produkter och publikationer publicerades en litteraturrecension, Calculating the cost of work-related stress and psychosocial risks, som diskuterade kostnaderna för psykosociala risker för samhället, organisationer och individer på nätet i juni. En annan väsentlig produkt som togs fram till kampanjen var vägledningen Hantera stress och psykosociala risker – E-guide. E-guiden gjordes tillgänglig i 30 nationella versioner och syftar till att motivera chefer på små- och medelstora företag att genomföra psykosocial riskhantering utifrån de tillgängliga nationella resurserna. Dessutom publicerade byrån och Eurofound en gemensam rapport om psykosociala risker som presenterades vid ett expertseminarium den 16—17 oktober 2014. 2014–2015 års kampanjs officiella partnerskapserbjudande lyckades rekrytera mer än 100 officiella kampanjpartner, däribland arbetstagar- och arbetsgivarorganisationer, multinationella företag och organisationer som företräder en mängd olika arbetsmiljörelaterade professioner – det största antalet partner som gett stöd till en enskild kampanj för friska arbetsplatser. Totalt 29 mediepartner från 14 länder är nu engagerade i kampanjen 2014–15. Tävlingen om det europeiska priset för goda praktiska lösningar startade den 15 april. Ett paket för att marknadsföra priset för goda praktiska lösningar togs fram till stöd för nationella kontaktpunkter och organisationer som vill dela med sig av god praxis på såväl nationell nivå som EU-nivå. Kampanjen presenterades också på EU-konferensen Occupational safety and health – OSH policy in the future i Aten den 16—17 juni 2014 som en del av det grekiska EU-ordförandeskapets program. År 2014 fick kampanjen för första gången stöd av en integrerad kampanj på sociala medier som engagerade olika publik med kampanjprodukter som tagits fram specifikt för sociala medier, såsom infografik och videor. Verksamhet 4.3: Kampanjen för friska arbetsplatser 2016–2017 Kampanjens omfattning och mål fastställdes. Målen är följande: — Att redan från början främja hållbart arbete och hälsosamt åldrande och betona vikten av förebyggande åtgärder under hela arbetslivet. — Att hjälpa arbetsgivare och arbetstagare (inbegripet mikroföretag) genom att tillhandahålla information och verktyg så att de kan hantera arbetsmiljöfrågor mot bakgrund av den åldrande arbetsstyrkan. — Att underlätta utbyte av information och god praxis på området. Kampanjstrategin färdigställdes i slutet av året. En inbjudan att lämna anbud för utarbetandet av en e-guide inleddes i september och arbetet ska enligt planerna starta i början av 2015. Verksamhet 4.4: Åtgärder för ökad medvetenhet 23 nationella kontaktpunkter svarade på 2014 års erbjudande om paketet för åtgärder för ökad medvetenhet. Bland åtgärderna för ökad medvetenhet när det gäller hälsa och säkerhet på arbetsplatsen ingick följande: 14 filmvisningar och debatter, 13 fotoutställningar och marknadsföring av verktygslådan Napo för lärare i två länder. Vidare har 12 Napodräkter tillverkats och delats ut som ett led i paketet för åtgärder för ökad medvetenhet. Napokonsortiet inledde arbetet med att göra en film om elrelaterade arbetsmiljörisker. Den externa utvärderingen av Napo i skolundervisningen uppdrogs åt en extern entreprenör som lämnade en preliminär rapport i november. Mer än 20 000 kopior av dvd:n Napo i … Inget att skratta åt distribuerades i april till nationella arbetsmiljöinspektioner i mer än 20 medlemsstater som stöd till yrkesinspektörskommitténs (Slic) kampanj för att förebygga halk- och snubbelolyckor. En uppdaterad version av en Napobroschyr har producerats, översatts och distribuerats till intresserade nationella kontaktpunkter (portfölj). 2014 års upplaga av filmpriset för hälsosamma arbetsplatser inleddes tillsammans med DOK Leipzig i april med den 10 juli som sista anmälningsdatum. Åtta filmer nominerades från bland annat Frankrike, Tyskland, Polen och Spanien. Vinnaren, Harvest, tillkännagavs vid prisceremonin den 1 november. Arbetet med att förse den vinnande filmen 2013, C(us)todians, med undertext på 13 EU-språk avslutades, och filmen levererades till de nationella kontaktpunkterna (portfölj) före juli månads slut. På Europadagen den 9 maj sattes ett tält upp på gatan i Bilbao för en gemensam presentation av de bidrag som lämnats av Europe Direct Bizkaia (Europeiska kommissionen), EU och byrån för medborgarnas räkning. Byråns deltagande med ett stånd på mässan (i samband med världskongressen om arbetsmiljö i Frankfurt) den 25–28 augusti var en framgång. Till höjdpunkterna vid ståndet hörde den officiella lanseringen av OSHwiki, kampanjen Friska arbetsplatser förebygger stress och OiRA. Prioriterat område 5: Kunskap genom nätverkande Verksamhet 5.1: OSHwiki Medlemmar av Perosh som bjöds in till vetenskapliga kommittén för OSHwikis första möte hjälpte till att definiera hur OSHwiki kan tillgodose forskningssamhällets behov och diskutera hur den kan ge byrån vägledning i strategiska frågor och fastställa potentiella författare och läsare (mötet hölls i juni). OSHwikis kommunikationsplan fastställdes; betalansering ägde rum i maj. Nyheter som postades på OSHmail, Twitter och Linkedin och ett skräddarsytt e-postmeddelande skickades till befintliga ackrediterade författare, nationella kontaktpunkter, rådgivande grupper och styrelsen. OSHwiki startades officiellt i augusti vid den XX:e världskongressen om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen 2014 i Frankfurt i Tyskland, och det finns nu över 100 ackrediterade författare. Verksamhet 5.2: Andra åtgärder för kunskap genom nätverkande Avsnittet om lagstiftning: arbetet fokuserade på att göra webbsidan om lagstiftning klar att migrera till byråns nya webbplats (kontroll och uppdatering). Information om nationella strategier när det gäller uppdaterade OSH-wikiartiklar (den kommer att uppdateras fortlöpande efter input från de nationella kontaktpunkterna). Forskningsprioriteringar: Ståndpunktsdokument utarbetades och en slutlista över prioriteringar baserade på den rapport som publicerades 2013 för att påverka arbetsprogrammet för Horisont 2020 och innehållet i anbudsinfordringarna. Ett seminarium för att diskutera ståndpunktsdokumenten och slutlistan ska hållas i november i Bryssel. Direktörer och forskningsdirektörer vid viktiga forskningsinstitut och finansieringsorgan på arbetsmiljöområdet och företrädare för EU-kommissionen kommer att delta i seminariet. Prioriterat område 6: Nätverkande och kommunikation Verksamhet 6.1: Strategiskt nätverkande Vidareutveckling av byråns strategiska nätverk, särskilt de organisatoriska trepartsnätverken (styrelse och arbetsutskott), de rådgivande grupperna och de europeiska nätverken. Verksamhet 6.2: Operativt nätverkande Fortsatt arbete tillsammans med byråns internationella nätverkspartner och nätverk av nationella kontaktpunkter, inbegripet främjande av nätverksarbete på medlemsstatsnivå. Verksamheterna är kontinuerligt inriktade på att säkerställa samarbete med arbetsmarknadens parter på nationell nivå i medlemsstaterna. På internationell nivå arbetar byrån, i enlighet med den prioritering som fastställdes i kommissionens meddelande om en strategisk ram för arbetsmiljön 2014–2020, med att skapa bättre samordning med och koppling till aktörer i tredjeländer och i internationella och regionala organisationer. Kommunikationspartnerskapen utvecklades också ytterligare. Verksamhet 6.3: Kommunikation När det gäller byråns onlinestrategi för 2014 innebar de förberedande åtgärderna för att genomföra byråns nästa webbplats att en första intern version av webbplatsen började användas i slutet av september. Den nya webbplatsen bör vara på plats under det första halvåret 2015. När det gäller övriga onlinenyheter sedan början av 2014 startades webbsidan för kampanjen för friska arbetsplatser 2014–2015 den 7 april och OiRA:s webbplats ändrades. Flera nya eller moderniserade webbavsnitt levererades också. Vad beträffar marknadsföringsstrategin har byrån också varit mycket aktiv på sociala medier sedan den nya kampanjen för friska arbetsplatser 2014–2015 inleddes. Vårt YouTube-konto har nu över 1 000 prenumeranter (288 i juni 2013) och vi har haft 3 12 842 visningar (35 000 i juni 2013). Populariteten hos byråns Facebook-sida ökar stadigt och i slutet av oktober hade den 16 500 fans (1 654 i juni 2013). Byråns Twitter-konto har också ökat i popularitet och har nu 10 840 följare (7 179 i juni 2013). Vi har också 4 797 följare på LinkedIn jämfört med 2 766 i juni 2013. Elva inlägg har publicerats på byråns blogg sedan januari. Antalet OSHmail-prenumeranter ökar stadigt. Det finns nu över 67 000 OSHmail-prenumeranter. När det gäller byråns publikationsstrategi försågs byråns nya lokaler med dess varumärke, 2013 års årliga rapport och sammanfattning utarbetades och rapporten levererades. Dessutom producerades en uppsättning med fem infografikblad som översattes till alla officiella EU-språk som stöd vid publiceringen av den årliga rapporten och sammanfattningen. En ny broschyr om byrån blev klar och översattes. En video med en presentation av det fleråriga strategiska programmet (på 25 språk) släpptes liksom en video som stöd vid publiceringen av e-guiden om stress. Flera rapporter, sammanfattningar och bokrecensioner av den årliga förvaltningsplanen för 2014 producerades och publicerades, bland annat följande: Research guides design of the 2014 ESENER survey, OSH in the Hairdressing sector, Priorities for OSH Research in Europe 2013–2020, Estimating the costs of accidents and ill-health at work, E-fact and Checklist OSH in the wind energy sector, Calculating costs related to stress and psychosocial risks at work, Scoping study for a foresight on new and emerging risks and challenges och Psychosocial risks in Europe: Prevalence and strategies for prevention (med Eurofound). Vidare producerades och levererades materiaIet till kampanjen för friska arbetsplatser 2014–2015 (guide, broschyr, flygblad, reklamskyltar och presentartiklar). En uppsättning med tre infografikblad och en video producerades som stöd vid kampanjstarten, och en broschyr producerades till Europadagen. Vad beträffar presskontoret publicerades 13 nya pressmeddelanden och mer än 90 förfrågningar om information/intervjuer från medierna besvarades. Flera presskonferenser/medieträffar med direktören anordnades för att uppmärksamma viktiga händelser, till exempel besöket av Europaparlamentets talman, invigningen av byråns lokaler och lanseringen av OSHwiki i Frankfurt. Över 1 300 online-urklipp och mer än 5 800 inlägg på sociala medier har registrerats. Verksamhet 6.4: Förberedande åtgärder för västra Balkan och Turkiet Programmet för västra Balkan och Turkiet avslutades i november 2014. Inom programmet genomfördes åtgärder för att stödja de aktuella länderna och göra dem till aktiva deltagare i byråns nätverk. Den 10 december 2014 undertecknades kommissionens genomförandebeslut om antagande av ett handlingsprogram avseende flera länder för 2014 (C(2014) 9407 final), enligt vilket byrån som ett direkt bidrag kommer att få 4 10 000 euro för åtgärder i länder som tar emot stöd inom instrumentet för stöd inför anslutningen (IPA II). Enligt detta beslut ska byrån ingå ett avtal med kommissionen under det första kvartalet 2015. När det har undertecknats kommer byrån att fortsätta sitt arbete i regionen. Avtalet beräknas ha en löptid på två år. Verksamhet 6.5: Förberedande åtgärder för samarbete mellan länder som omfattas av den europeiska grannskapspolitiken (ENP) och byrån Detta program för länder som omfattas av den europeiska grannskapspolitiken inleddes 2014 i syfte att ta fram åtgärder och nätverk på arbetsmiljöområdet i de berörda länderna. I denna inledningsfas av det tvååriga avtalet inrättar byrån gemensamma kontaktpunkter i de stödmottagande länderna och stöder åtgärder som de stödmottagande länderna har identifierat som prioriteringar. Förvaltning Planering av aktiviteterna 2015, särskilt förvaltningsplanen för 2015. Rapporterings- och utvärderingsåtgärder. Förvaltning, inbegripet driftskontinuitet, uppgiftsskydd, riskhantering, juridisk rådgivning och internkontroll. Administrativt stöd Viktiga framsteg 2014 var bland annat följande: — Ett avtal om byråns säte ingicks den 31 mars 2014 med Konungariket Spanien. — Byråns budgetförordning och budgetförordningens genomförandebestämmelser antogs. — Tillämpningsföreskrifter till tjänsteföreskrifterna antogs. — Verksamhetsbaserad budgetering (ABB) infördes.