136.

De viktigaste ändringsförslagen för parlamentets organisationsplan och förvaltning sammanfattas i tabellen nedan. Tabell 12 Sammanfattning av omstruktureringarna av generalsekretariatet under 2011 GD Omstrukturering och modernisering GD PRES Den nya strukturen för direktoratet för rättsakter har genomförts. Direktoratet består nu av sex enheter och kan på ett effektivare och mer rationellt sätt möta utmaningar och antagna målsättningar. I och med inrättandet inom ramen för direktoratet för förbindelser med de nationella parlamenten av en tredje enhet för ”parlamenten på västra Balkan och uppföljning av arbetet i Europarådets parlamentariska församling”, har direktoratet fått ett särskilt instrument för att på ett lämpligare sätt kunna hantera de program som ska genomföras. Inrättandet av denna enhet har genomförts genom en intern omplacering av fyra tjänstemän (däribland enhetschefen) och genom att generalsekreteraren inrättat en tjänst för att stärka enheten för institutionellt samarbete. En ny enhet för sekretessbelagda uppgifter har inrättats inom direktoratet för parlamentets ledningsorgan. Enheten programplanering och institutionella kontakter har delats upp i två olika enheter: programplanering och institutionella kontakter. Denna omorganisation har genomförts genom en intern omplacering och förflyttning och tack vare att nya tjänster tillsatts i budgeten för enheten sekretessbelagda uppgifter. En enhet för informationsteknik och intern kommunikation inrättades inom direktoratet för resurser i december 2011. Förfarandet för tillsättning av tjänsterna som enhetschef och administratör kommer att genomföras under första kvartalet 2012. Två år efter inrättandet av direktoratet för säkerhet har tillsättningen av de fyra tjänsterna som enhetschefer slutförts. GD IPOL Ett direktorat för konsekvensbedömningar har inrättats efter parlamentets antagande av betänkandet om att garantera oberoendet hos konsekvensbedömningar, där krav ställs på inrättandet av en gemensam mekanism för konsekvensbedömning i parlamentet med gemensamma förfaranden och metoder och under överinseende av en ny oberoende struktur. Detta direktorat har inrättats utan att det påverkar budgeten, genom att personalen från utredningsavdelningarna har samlats och genom omfördelning avandra tjänster på två enheter: konsekvensbedömning och europeiskt mervärde. Detta direktorat bör spela en avgörande roll under hela lagstiftningscykeln för att parlamentet, såsom fullvärdig medlagstiftare, bättre ska kunna utvärdera de ekonomiska, sociala, miljörelaterade och hälsorelaterade konsekvenserna av de tillgängliga alternativen, samt deras inverkan på medborgarnas grundläggande rättigheter. GD EXPO Till stöd för framväxande demokratier och för att främja demokratisering, särskilt i arabvärlden, kommer ett nytt direktorat för demokratistöd att inrättas vid GD EXPO (godkändes av presidiet den 12 december 2011). Direktoratet kommer att inrättas utan att det påverkar budgeten genom omfördelning av personal och kommer att omfatta kontoret för främjande av den parlamentariska demokratin (för närvarande inom GD EXPO) och tre enheter: valövervakning (för närvarande i direktorat A inom GD EXPO), västra Balkan (för närvarande i GD Parlamentets ledning) och människorättsliga åtgärder (som ska inrättas med fem tjänster). Det nya direktoratet kommer att inrättas under första halvåret 2012. GD INLO Den omstrukturering som inleddes i februari 2010 fullföljdes under 2011 genom inrättandet av 17 tjänster. Omorganisationsprocessen pågår fortfarande, framför allt på området för centralisering av upphandlingar, där den struktur och de slutgiltiga system som ska tillämpas förutsätter en förstärkning av personalresurserna vid enheten för kontrakt och offentliga upphandlingar. Enheten för transport och flytt har delats upp i två olika enheter – enheten persontransport och enheten varutransport – vilka togs i bruk i juli 2011. Ett direktorat för resurser inrättades i slutet av 2011, såsom vid de andra allmänna direktoraten. Detta direktorat ska bland annat behandla personalfrågor, ekonomi, offentliga upphandlingar och IT-resurser. GD TRAD Ett nytt direktorat för resurser för GD översättning inrättades i slutet av 2011. Detta nya direktorat kommer att omfatta fyra enheter (ekonomi, personal, IT-support och utbildning). Omorganisationen av enheterna i enlighet med generaldirektoratets förslag pågår fortfarande, och bygger på en samordnad strategi med enskilda åtgärdsplaner för varje språkenhet och på teambuilding-utbildning baserad på tematiska grupper för alla översättare. Arbetet med att fastställa bästa arbetsmetoder har också fortsatt, i syfte att införliva dessa metoder i enheternas arbetsflöde. Efter överföringen av planeringsenheten till direktoratet för översättning, inledde tjänsten för kundförbindelser den 5 oktober respektive den 21 november en undersökning av nöjdhetsgraden hos användarna och ledamöterna. I november 2011 tillsattes en tillförordnad enhetschef för den nya Redigeringsenheten tillsammans med tre översättare/redigerare. Analysen av ansvarsområdet, arbetsbördan och personalantalet hos den nya enheten tillsammans med en granskning av enhetens ömsesidiga beroende i relation till de andra enheterna kommer att fullföljas under 2012. Rekryteringen till den nya kroatiska enheten fortsätter och 19 anställda har nu rekryterats, dvs. 14 AD-kontraktsanställda och 5 AST-kontraktsanställda. GD PERS Ett direktorat för resurser inrättades i slutet av 2011, såsom vid de övriga allmänna direktoraten. Detta direktorat ska bland annat behandla personalfrågor, ekonomi, offentliga upphandlingar och IT-resurser. GD INTE Inrättandet av det nya direktoratet för resurser som togs i bruk den 1 januari 2012, var dock föremål för ett antal förberedande åtgärder som förberedelse inför den nya strukturen. GD FINS En ny enhet för omarbetning av systemet för finansiell information har inrättats – se punkt 133 ovan. GD ITEC Ett direktorat för resurser inrättades i slutet av 2011, såsom vid de övriga allmänna direktoraten. Detta direktorat ska bland annat behandla personalfrågor, ekonomi, offentliga upphandlingar och kommunikation och kundförbindelser. Tjänster som är direkt underställda generalsekreteraren En tjänst för riskförvaltning inrättas gradvis för att i samarbete med de olika generaldirektoraten fastställa de allvarligaste riskerna för hela generalsekretariatets funktionssätt samt studera de möjliga åtgärderna med avseende på dessa risker.