[pic] | EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION |

Bryssel den 19.7.2006

KOM(2006) 407 slutlig

Förslag till

RÅDETS FÖRORDNING (EG, Euratom)

om ändring av rådets förordning (EKSG, EEG, Euratom) nr 300/76 om fastställande av de grupper av tjänstemän som är berättigade till ersättning för skiftarbete samt storleken på och villkoren för denna ersättning

Förslag till

RÅDETS FÖRORDNING (EG, Euratom)

om ändring av förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 495/77 om fastställande av de grupper av tjänstemän som är berättigade till ersättning för regelmässig tjänstgöringsberedskap samt villkoren för och storleken på denna ersättning {SEK(2006) 975}

(framlagt av kommissionen)

MOTIVERING

BAKGRUND TILL FÖRSLAGET |

110 | Motiv och syfte Behov av utökad arbetstid för vissa personalgrupper i EU-institutionerna. Kommissionens åtagande att lägga fram en rapport till rådet om användningen av förordningarna nr 300/76 (skiftarbete), 495/77 (tjänstgöringsberedskap) och 1799/72 (svåra arbetsförhållanden) och vid behov utarbeta ändringsförslag. |

120 | Bakgrund Ersättning för skiftarbete som betalas med anslag från driftbudgeten begränsas genom förordning (EKSG, EEG, Euratom) nr 300/76 av den 9 februari 1976 till personal som är anställd vid en datorcentral, en säkerhetsavdelning, en telextjänst eller deltar i expedieringen av Europeiska gemenskapernas officiella tidning. Genom denna uttömmande förteckning utesluts andra tjänster där det också föreligger ett konstaterat och uppenbart behov av utökad arbetstid, t.ex. hjälpcentraler, telefonväxlar och receptioner. |

130 | Gällande bestämmelser Rådets förordning (EKSG, EEG, Euratom) nr 300/76 av den 9 februari 1976 om fastställande av de grupper av tjänstemän som är berättigade till ersättning för skiftarbete samt storleken på och villkoren för denna ersättning, senast ändrad genom rådets förordning (EG, Euratom) nr 860/2004 av den 29 april 2004. |

141 | Förenlighet med Europeiska unionens politik och mål på andra områden Ej tillämpligt. |

SAMRÅD MED BERÖRDA PARTER OCH KONSEKVENSANALYS |

Samråd med berörda parter Åtgärden rör endast personalen vid EU:s institutioner. |

Extern experthjälp |

229 | Något behov av extern experthjälp fanns ej. |

230 | Konsekvensanalys Alternativ saknades – förutom alternativet att inte erbjuda sådan utökad arbetstid. Obetydliga sociala och ekonomiska konsekvenser. Inga miljökonsekvenser. |

FÖRSLAGETS RÄTTSLIGA ASPEKTER |

305 | Sammanfattning av den föreslagna åtgärden Ge andra avdelningar inom EU:s institutioner där det föreligger ett konstaterat behov av utökad eller permanent arbetstid tillgång till ersättning för skiftarbete. |

310 | Rättslig grund Artikel 56a i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna, som fastställs i rådets förordning (EEG, EURATOM, EKSG) nr 259/68 av den 29 februari 1968, senast ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 31/2005 av den 20 december 2004, där det anges att på förslag från kommissionen och efter yttrande av kommittén för tjänsteföreskrifterna skall rådet bestämma vilka kategorier tjänstemän som skall vara berättigade till sådan ersättning, villkoren för att bevilja den samt ersättningssatserna för denna. |

329 | Subsidiaritetsprincipen Förslaget avser ett område där gemenskapen är ensam behörig. Subsidiaritetsprincipen är därför inte tillämplig. |

Proportionalitetsprincipen Utvidgning av en redan existerande åtgärd till andra tjänsteavdelningar. |

Val av regleringsform |

341 | Föreslagen regleringsform: förordning. |

342 | Övriga regleringsformer skulle vara olämpliga av följande skäl: Ändring av en befintlig rådsförordning. |

BUDGETKONSEKVENSER |

401 | Uppskattningsvis 30 personer för tvåskift: 30 personer x 12 månader x 337 euro= 121 300 euro (kommissionens siffror) |

1. Förslag till

RÅDETS FÖRORDNING (EG, Euratom)

om ändring av rådets förordning (EKSG, EEG, Euratom) nr 300/76 om fastställande av de grupper av tjänstemän som är berättigade till ersättning för skiftarbete samt storleken på och villkoren för denna ersättning

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DETTA DIREKTIV

med beaktande av tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkoren för övriga anställda i dessa gemenskaper, fastställda i förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68[1], senast ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 31/2005[2] av den 20 december 2004, särskilt artikel 56a andra stycket i dessa,

med beaktande av kommissionens förslag som lagts fram efter yttrande av kommittén för tjänsteföreskrifterna, och

av följande skäl:

Rådets förordning (EKSG, EEG, Euratom) nr 300/76[3] bör ändras för att anpassas till det förändrade behovet av skiftarbete inom EU-institutionerna.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Förordning (EKSG, EEG, Euratom) nr 300/76 skall ändras på följande sätt:

I artikel 1.1 första stycket skall inledningsfrasen ersättas med följande:

”En tjänsteman som betalas med anslag från forsknings- och investeringsbudgeten och är anställd vid en anläggning inom det gemensamma forskningscentret eller inom en därtill knuten verksamhet, eller som betalas med anslag från driftbudgeten och är anställd vid en avdelning för informations- och kommunikationsteknik (IKT), en säkerhetsavdelning, en telefonväxel/informationstjänst, en annan avdelning där det råder ett konstaterat och dokumenterat behov av utökad eller bibehållen arbetstid eller deltar i expedieringen av Europeiska gemenskapernas officiella tidning , och som utför skiftarbete enligt artikel 56a i tjänsteföreskrifterna, är berättigad till ersättning enligt följande:

Artikel 2

Artikel 1.2 sista meningen skall utgå.

Artikel 3

Denna förordning träder i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning .

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den

På rådets vägnar

Ordförande

FINANSIERINGSÖVERSIKT FÖR RÄTTSAKT

1. FÖRSLAGETS NAMN:

Rådets förordning (EG, Euratom) nr …/2006 av den … 2006 om ändring av rådets förordning nr 300/76 av den 9 februari 1976 om fastställande av de grupper av tjänstemän som är berättigade till ersättning för skiftarbete samt storleken på och villkoren för denna ersättning.

2. BERÖRDA DELAR I DEN VERKSAMHETSBASERADE FÖRVALTNINGEN/BUDGETERINGEN

Berört politikområde/berörda politikområden och därmed förknippad verksamhet:

Potentiellt samtliga politikområden.

3. BERÖRDA BUDGETRUBRIKER

3.1. Budgetrubriker (driftsposter och tillhörande tekniska och administrativa stödposter (före detta B.A-poster) inklusive rubriker:

XX.01.01.01 (Kommissionen)

Kapitel 11 (Övriga institutioner)

3.2. Åtgärdens och budgetkonsekvensernas varaktighet:

Obegränsad

3.3. Budgettekniska uppgifter (lägg till rader vid behov):

Budgetrubrik | Typ av utgifter | Nya | Deltagande EFTA | Deltagande av kandidatländer | Rubrik i budgetplanen |

XX.01.01.01 Kap. 11 | Icke-oblig. utg. | Icke-diff. anslag[4] | Nej | Nej | Nej | nr [5] |

4. FÖRTECKNING ÖVER MEDEL

4.1. Finansiella medel

4.1.1. Förteckning över åtagandebemyndiganden och betalningsbemyndiganden

Miljoner euro (avrundat till tre decimaler)

Typ av utgifter | Avsnitt nr | År n | n + 1 | n + 2 | n + 3 | n + 4 | n + 5 och följ-ande bud-getår | Totalt |

Driftsutgifter[5] |

Åtagandebemyndiganden | 8.1 | a |

Betalningsbemyndiganden | b |

Administrativa utgifter som ingår i referensbeloppet[6] |

Tekniskt och administrativt stöd | 8.2.4 | c |

TOTALT REFERENSBELOPP |

Åtagandebemyndiganden | a+c |

Betalningsbemyndiganden | b+c |

Administrativa utgifter som inte ingår i referensbeloppet[7] |

Personalutgifter och därtill hörande utgifter | 8.2.5 | d | Kom: 0.12 Övriga: 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | Icke tillämpligt |

Andra administrativa utgifter än personalutgifter och därtill hörande utgifter som inte ingår i referensbeloppet | 8.2.6 | e |

Totala beräknade utgifter för finansiering av åtgärden

TOTALA ÅTAGANDEBEMYNDIGANDEN inklusive personalutgifter | a+c+d+e | Kom: 0.12 Övriga: 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | Icke tillämpligt |

TOTALA BETALNINGS-BEMYNDIGANDEN inklusive personalutgifter | b+c+d+e | Kom: 0.12 Övriga: 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | Icke tillämpligt |

Samfinansieringsuppgifter

Om förslaget innefattar samfinansiering från medlemsstaterna eller andra organ (ange vilka) skall en uppskattning av storleken på samfinansieringen anges i nedanstående tabell (ytterligare rader kan läggas till om det gäller flera organ):

4.1.2. Förenlighet med den ekonomiska planeringen

X Förslaget är förenligt med gällande ekonomisk planering.

( Förslaget kräver omfördelningar under den berörda rubriken i budgetplanen.

( Förslaget kan kräva tillämpning av bestämmelserna i det interinstitutionella avtalet[8] (dvs. mekanismen för flexibilitet eller revidering av budgetplanen).

4.1.3. Påverkan på inkomsterna

X Förslaget påverkar inte inkomsterna.

( Förslaget påverkar inkomsterna enligt följande:

Observera: Den metod som använts för att beräkna påverkan på inkomsterna skall redovisas närmare på ett separat blad som bifogas denna finansieringsöversikt.

4.2. Personal uttryckt i heltidsekvivalenter (inklusive tjänstemän, tillfälligt anställda och extern personal) – för ytterligare uppgifter se punkt 8.2.1.

5. BESKRIVNING OCH MÅL

Bakgrunden till förslaget skall lämnas i motiveringen. Detta avsnitt i finansieringsöversikten skall innefatta följande kompletterande uppgifter:

5.1. Behov som skall uppfyllas på lång eller kort sikt

Syftet med förslaget är att tillgodose behovet av utökad arbetstid inom vissa tjänsteavdelningar.

5.2. Mervärde som tillförs genom kommissionens deltagande och förslagets förenlighet med övriga finansiella instrument samt eventuella synergieffekter

Ej tillämpligt.

5.3. Mål, förväntade resultat och motsvarande indikatorer inom ramen för verksamhetsbaserad förvaltning

Ej tillämpligt.

5.4. Metod för genomförande (preliminär)

Ange den eller de metoder[9] som valts för åtgärdens genomförande.

X Centraliserad förvaltning

X Direkt av kommissionen: Byrån för löneadministration och individuella ersättningar

- ( Indirekt genom delegering till

- ( genomförandeorgan

- ( organ som inrättas av gemenskapen enligt artikel 185 i budgetförordningen

- ( nationella offentliga organ eller organ som anförtrotts uppgifter inom offentlig förvaltning

( Delad eller decentraliserad förvaltning

- ( Tillsammans med medlemsstaterna

- ( Tillsammans med tredjeländer

( Gemensam förvaltning med internationella organisationer (ange vilka )

Kommentarer:

6. ÖVERVAKNING OCH UTVÄRDERING

6.1. Övervakningssystem

Ej tillämpligt.

6.2. Utvärdering

6.2.1. Förhandsutvärdering

Ej tillämpligt.

6.2.2. Åtgärder som vidtagits efter en halvtids-/efterhandsutvärdering (erfarenheter från liknande åtgärder)

Ej tillämpligt.

6.2.3. Villkor och periodicitet för framtida utvärderingar

Ej tillämpligt.

7. BESTÄMMELSER OM BEDRÄGERIBEKÄMPNING

Införande av skiftarbete vid kommissionens tjänsteavdelningar endast med tillstånd av GD Admin, plus internkontroll vid GD Admin på grundval av lönekontorets uppgifter.

8. UPPGIFTER OM MEDEL

8.1. 8.1 Förslagets mål i form av finansiella kostnader: Ej tillämpligt.

8.2. Administrativa utgifter

8.2.1. Antal och typ av personal: Ej tillämpligt.

8.2.2. Beskrivning av de uppgifter som skall utföras i samband med åtgärden

Ingår i den aktuella styrningen av dessa arbetsvillkor.

8.2.3. Personalresurser (som omfattas av tjänsteföreskrifterna)

(Om fler än en källa anges skall uppgifter lämnas om hur många tjänster som härrör från var och en av källorna.)

- ( Tjänster som för närvarande anslagits till förvaltning av de program som skall ersättas eller utvidgas.

- ( Tjänster som redan har anslagits inom ramen för den årliga politiska strategin/det preliminära budgetförslaget för år n.

- ( Tjänster som skall begäras i samband med nästa årliga politiska strategi/preliminära budgetförslag.

- ( Tjänster som skall omfördelas med hjälp av befintlig personal inom förvaltningsavdelningen (intern omfördelning).

- ( Tjänster som krävs för år n, men som inte planerats inom ramen för den årliga politiska strategin/det preliminära budgetförslaget för det berörda året.

8.2.4. Övriga administrativa utgifter som ingår i referensbeloppet XX 01 04/05 – Utgifter för administration

8.2.5. Finansiella kostnader för personal och därmed sammanhängande kostnader som inte inkluderats i referensbeloppet

Typ av personal | År n | År n+1 | År n+2 | År n+3 | År n+4 | År n+5 och följande budgetår |

Tjänstemän och tillfälligt anställda (XX 01 01) | Kom: 0.12 Övriga: 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 |

Personal som finansieras genom artikel XX 01 02 (extraanställda, nationella experter, kontraktsanställda etc.) (ange budgetrubrik) | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. |

Totala kostnader för personal och därmed sammanhängande kostnader (som INTE ingår i referensbeloppet) | Kom: 0.12 Övriga: 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 | 0.12 0.08 |

Beräkning – Tjänstemän och tillfälligt anställda

I tillämpliga fall skall en hänvisning göras till punkt 8.2.1.

Kommissionen: 30 personer x 337 euro/månad (lön för tvås kiftsarbete) x 12 månader = 121 320 euro

Övriga institutioner: 19 personer x 337euro/ /mån x 12 månader = 76 836 euro

Beräkning – Personal som finansieras inom ramen för artikel XX 01 02

I tillämpliga fall skall en hänvisning göras till punkt 8.2.1.

8.2.6. Övriga administrativa utgifter som inte ingår i referensbeloppet

Beräkning – Övriga administrativa utgifter som inte ingår i referensbeloppet

MOTIVERING

BAKGRUND TILL FÖRSLAGET |

110 | Motiv och syfte Behov av tjänstgöringsberedskap på vissa tjänsteavdelningar inom EU-institutionerna. Kommissionens åtagande att lägga fram en rapport till rådet om användningen av förordningarna 300/76 (skiftarbete), 495/77 (tjänstgöringsberedskap) och 1799/72 (svåra arbetsförhållanden) och vid behov utarbeta ändringsförslag. |

120 | Bakgrund Genom rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 495/77 av den 8 mars 1977 begränsas den ersättning för tjänstgöringsberedskap som betalas med anslag från driftbudgeten till den personal som arbetar med drift eller övervakning av tekniska installationer eller inom en läkaravdelning. Genom denna uttömmande förteckning utesluts ofta andra tjänsteavdelningar där ett bekräftat och uppenbart behov av tjänstgöringsberedskap också föreligger, t.ex. säkerhetstjänster, eller program såsom gemenskapens räddningstjänstmekanism och Ecurie, där kommissionen har ett mandat att tillhandahålla en ständig tjänst åt medlemsstaterna. |

130 | Gällande bestämmelser Rådets förordning (EKSG, EEG, Euratom) nr 495/77 av den 8 mars 1977 om fastställande av de grupper av tjänstemän som är berättigade till ersättning för regelmässig tjänstgöringsberedskap samt villkoren för och storleken på denna ersättning, senast ändrad genom rådets förordning (EG, Euratom) nr 859/2004 av den 29 april 2004. |

141 | Förenlighet med Europeiska unionens politik och mål på andra områden Ej tillämpligt. |

SAMRÅD MED BERÖRDA PARTER OCH KONSEKVENSANALYS |

Samråd med berörda parter |

211 | Åtgärden rör endast personalen vid EU:s institutioner. |

Extern experthjälp |

229 | Något behov av extern experthjälp fanns ej. |

230 | Konsekvensanalys Alternativ saknades – förutom alternativet att inte erbjuda sådana beredskapstjänster. Obetydliga sociala och ekonomiska konsekvenser. Inga miljökonsekvenser. |

FÖRSLAGETS RÄTTSLIGA ASPEKTER |

305 | Sammanfattning av den föreslagna åtgärden Ge tillgång till ersättning för tjänstgöringsberedskap åt andra avdelningar inom EU:s institutioner där det finns ett konstaterat behov av regelmässig tjänstgöringsberedskap. |

310 | Rättslig grund Artikel 56b i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna, som fastställs i rådets förordning (EEG, EURATOM, EKSG) nr 259/68 av den 29 februari 1968, senast ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 31/2005 av den 20 december 2004, där det anges att på förslag från kommissionen och efter yttrande av kommittén för tjänsteföreskrifterna skall rådet bestämma vilka kategorier tjänstemän som skall vara berättigade till sådan ersättning, villkoren för att bevilja den samt ersättningssatserna för denna. |

329 | Subsidiaritetsprincipen Förslaget avser ett område där gemenskapen är ensam behörig. Subsidiaritetsprincipen är därför inte tillämplig. |

Proportionalitetsprincipen Utvidgning av en redan existerande åtgärd till andra tjänsteavdelningar. |

Val av regleringsform |

341 | Föreslagen regleringsform: förordning. |

342 | Övriga regleringsformer skulle vara olämpliga av följande skäl: Ändring av en befintlig rådsförordning. |

BUDGETKONSEKVENSER |

401 | Uppskattningsvis 5 nya beredskapstjänster (huvudsakligen beredskap i hemmet) +/- 80 000 euro (kommissionens siffror) |

2. Förslag till

RÅDETS FÖRORDNING (EG, Euratom)

om ändring av förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 495/77 om fastställande av de grupper av tjänstemän som är berättigade till ersättning för regelmässig tjänstgöringsberedskap samt villkoren för och storleken på denna ersättning

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DETTA DIREKTIV

med beaktande av tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkoren för övriga anställda i dessa gemenskaper, fastställda i förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68[10], senast ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 31/2005[11] av den 20 december 2004, särskilt artikel 56b andra stycket i dessa,

med beaktande av kommissionens förslag som lagts fram efter yttrande av kommittén för tjänsteföreskrifterna, och

av följande skäl:

Rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 495/77[12] bör ändras för att anpassas till det förändrade behovet av regelmässig tjänstgöringsberedskap inom gemenskapsinstitutionerna.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 495/77 skall ändras på följande sätt:

1) Artikel 1.1 första stycket skall ersättas med följande:

”De tjänstemän som betalas med anslag från forsknings- och investeringsbudgeten och är anställda vid en anläggning inom det gemensamma forskningscentret eller inom en därtill knuten verksamhet, eller som betalas med anslag från driftbudgeten och arbetar med drift eller övervakning av tekniska installationer eller vid en säkerhetsavdelning eller en avdelning för informations- och kommunikationsteknik (IKT), är berättigade till ersättning när de regelmässigt måste vara i beredskap enligt artikel 56b i tjänsteföreskrifterna.

I särskilda fall får institutionen även ge denna ersättning till de personer som är anställda vid andra avdelningar än de ovannämnda, på villkor att det finns ett konstaterat behov av sådan regelmässig tjänstgöringsberedskap, i synnerhet om detta är resultatet av ett mandat att tillhandahålla en ständig tjänst åt medlemsstaterna.”

2) Artikel 3 skall ersättas med följande:

I april varje år skall kommissionen överlämna en rapport till rådet om det antal tjänstemän och övriga anställda i varje grupp som har mottagit den ersättning som avses i denna förordning, med särskilt angivande av de fall då ersättningen har beviljats enligt artikel 1.1 andra stycket”.

Artikel 2

Denna förordning träder i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning .

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den

På rådets vägnar

Ordförande

FINANSIERINGSÖVERSIKT FÖR RÄTTSAKT

1. FÖRSLAGETS NAMN:

Rådets förordning (EG, Euratom) nr …/2006 av den ….. 2006 om ändring av rådets förordning nr 495/77 av den 8 mars 1977 om fastställande av de grupper av tjänstemän som är berättigade till ersättning för regelmässig tjänstgöringsberedskap samt villkoren för och storleken på denna ersättning.

2. BERÖRDA DELAR I DEN VERKSAMHETSBASERADE FÖRVALTNINGEN/BUDGETERINGEN

Berört politikområde/berörda politikområden och därmed förknippad verksamhet:

Potentiellt samtliga politikområden.

3. BERÖRDA BUDGETRUBRIKER

3.1. Budgetrubriker (driftsposter och tillhörande tekniska och administrativa stödposter (före detta B.A-poster) inklusive rubriker:

XX.01.01.01 (Kommissionen)

Kapitel 11 (Övriga institutioner)

3.2. Åtgärdens och budgetkonsekvensernas löptid:

Obegränsad

3.3. Budgettekniska uppgifter (lägg till rader vid behov):

Budgetrubrik | Typ av utgifter | Nya | Deltagande EFTA | Deltagande av kandidatländer | Rubrik i budgetplanen |

XX.01.01.01 Kap. 11 | Icke-oblig. utg. | Icke-diff. anslag[13] | Nej | Nej | Nej | nr 5 |

4. FÖRTECKNING ÖVER MEDEL

4.1. Finansiella medel

4.1.1. Sammanfattning av åtagandebemyndiganden och betalningsbemyndiganden

Miljoner euro (avrundat till tre decimaler)

Typ av utgifter | Avsnitt nr | År n | n + 1 | n + 2 | n + 3 | n + 4 | n + 5 och följ-ande bud-getår | Totalt |

Driftsutgifter[14] |

Åtagandebemyndiganden | 8.1 | a |

Betalningsbemyndiganden | b |

Administrativa utgifter som ingår i referensbeloppet[15] |

Tekniskt och administrativt stöd | 8.2.4 | c |

TOTALT REFERENSBELOPP |

Åtagandebemyndiganden | a+c |

Betalningsbemyndiganden | b+c |

Administrativa utgifter som inte ingår i referensbeloppet[16] |

Personalutgifter och därtill hörande utgifter | 8.2.5 | d | Kom: 0.08 Övriga: 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | Icke tillämpligt |

Andra administrativa utgifter än personalutgifter och därtill hörande utgifter som inte ingår i referensbeloppet | 8.2.6 | e |

Totala beräknade utgifter för finansiering av åtgärden

TOTALA ÅTAGANDEBEMYNDIGANDEN inklusive personalutgifter | a+c+d+e | Kom: 0.08 Övriga: 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | Icke tillämpligt |

TOTALA BETALNINGS-BEMYNDIGANDEN inklusive personalutgifter | b+c+d+e | Kom: 0.08 Övriga: 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | Icke tillämpligt |

Uppgifter om samfinansiering

Om förslaget innefattar samfinansiering från medlemsstaterna eller andra organ (ange vilka) skall en uppskattning av storleken på samfinansieringen anges i nedanstående tabell (ytterligare rader kan läggas till om det gäller flera organ):

4.1.2. Förenlighet med den ekonomiska planeringen

X Förslaget är förenligt med gällande ekonomisk planering.

( Förslaget kräver omfördelningar under den berörda rubriken i budgetplanen.

( Förslaget kan kräva tillämpning av bestämmelserna i det interinstitutionella avtalet[17] (dvs. mekanismen för flexibilitet eller revidering av budgetplanen).

4.1.3. Påverkan på inkomsterna

X Förslaget påverkar inte inkomsterna.

( Förslaget påverkar inkomsterna enligt följande:

Observera: Den metod som använts för att beräkna påverkan på inkomsterna skall redovisas närmare på ett separat blad som bifogas denna finansieringsöversikt.

4.2. Personal uttryckt i heltidsekvivalenter (inklusive tjänstemän, tillfälligt anställda och extern personal) – för ytterligare uppgifter se punkt 8.2.1.

5. BESKRIVNING OCH MÅL

Bakgrunden till förslaget skall lämnas i motiveringen. Detta avsnitt i finansieringsöversikten skall innefatta följande kompletterande uppgifter:

5.1. Behov som skall uppfyllas på kort eller lång sikt

Syftet med förslaget är att tillgodose det ökade behovet av att personalen vid vissa avdelningar är ständigt tillgänglig (regelmässig tjänstgöringsberedskap).

5.2. Mervärdet av gemenskapens medverkan, förslagets förenlighet med andra finansieringsinstrument och eventuella synergieffekter

Ej tillämpligt.

5.3. Mål, förväntade resultat och motsvarande indikatorer inom ramen för verksamhetsbaserad förvaltning

Ej tillämpligt.

5.4. Metod för genomförande (preliminär)

Ange den eller de metoder[18] som valts för åtgärdens genomförande.

X Centraliserad förvaltning

X Direkt av kommissionen: Byrån för löneadministration och individuella ersättningar

- ( Indirekt genom delegering till

- ( genomförandeorgan

- ( organ som inrättas av gemenskapen enligt artikel 185 i budgetförordningen

- ( nationella offentliga organ eller organ som anförtrotts uppgifter inom offentlig förvaltning

( Delad eller decentraliserad förvaltning

- ( Tillsammans med medlemsstaterna

- ( Tillsammans med tredjeländer

( Gemensam förvaltning med internationella organisationer (ange vilka )

Anmärkningar:

6. ÖVERVAKNING OCH UTVÄRDERING

6.1. Övervakningssystem

Årlig rapport från kommissionen till rådet.

6.2. Utvärdering

6.2.1. Förhandsutvärdering

Ej tillämpligt.

6.2.2. Åtgärder som vidtagits efter en halvtids-/efterhandsutvärdering (erfarenheter från liknande åtgärder)

Ej tillämpligt.

6.2.3. Villkor och periodicitet för framtida utvärderingar

Ej tillämpligt.

7. BESTÄMMELSER OM BEDRÄGERIBEKÄMPNING

Införande av regelmässig tjänstgöringsberedskap vid kommissionens tjänsteavdelningar endast med tillstånd av GD Admin. Individuell månatlig förklaring med underskrift av överordnad.

8. UPPGIFTER OM RESURSER

8.1. Förslagets mål i form av finansiella kostnader: Ej tillämpligt.

8.2. Administrativa utgifter

8.2.1. Antal och typ av personal:

8.2.2. Beskrivning av de uppgifter som skall utföras i samband med åtgärden

Ingår i den aktuella styrningen av dessa arbetsvillkor.

8.2.3. Personalresurser (som omfattas av tjänsteföreskrifterna)

(Om fler än en källa anges skall uppgifter lämnas om hur många tjänster som härrör från var och en av källorna.)

- ( Tjänster som för närvarande anslagits till förvaltning av de program som skall ersättas eller utvidgas.

- ( Tjänster som redan har anslagits inom ramen för den årliga politiska strategin/det preliminära budgetförslaget för år n.

- ( Tjänster som skall begäras i samband med nästa årliga politiska strategi/preliminära budgetförslag.

- ( Tjänster som skall omfördelas med hjälp av befintlig personal inom förvaltningsavdelningen (intern omfördelning).

- ( Tjänster som krävs för år n, men som inte planerats inom ramen för den årliga politiska strategin/det preliminära budgetförslaget för det berörda året.

8.2.4. Övriga administrativa utgifter som ingår i referensbeloppet XX 01 04/05 – Utgifter för administration

8.2.5. Finansiella kostnader för personal och därmed sammanhängande kostnader som inte inkluderats i referensbeloppet

Miljoner euro (avrundat till tre decimaler)

Typ av personal | År n | År n+1 | År n+2 | År n+3 | År n+4 | År n+5 och följande budgetår |

Tjänstemän och tillfälligt anställda (XX 01 01) | Kom: 0.08 Övriga: 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 |

Personal som finansieras genom artikel XX 01 02 (extraanställda, nationella experter, kontraktsanställda etc.) (ange budgetrubrik) | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. |

Totala kostnader för personal och därmed sammanhängande kostnader (som INTE ingår i referensbeloppet) | Kom: 0,08 Övriga: 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 | 0.08 0.05 |

Beräkning – Tjänstemän och tillfälligt anställda

I förekommande fall skall en hänvisning göras till punkt 8.2.1.

Kommissionen: Uppskattningsvis 5 nya beredskapstjänster x 15 923 euro = 79 615 euro

Övriga institutioner: Uppskattningsvis 3 nya beredskapstjänster x 15 923 euro = 47 769 euro

Kostnad per beredskapstjänst och år:

a) Tjänstgöringsberedskap i hemmet

15 timmar/dag x 5 dagar x 52 veckor x 2,15 punkter/timme x 0,75 euro/punkt 6 289 euro

24 timmar/dag x 2 dagar x 52 veckor x 4,3 punkter/timme x 0,75 euro/pkt 8 050 euro

b) Tjänstgöringsberedskap på arbetsplatsen (antagande: 8 timmar/mån på helgerna)

8 timmar/mån x 12 mån x 22 punkter x 0.75 euro/punkt 1 584 euro

_____

15 923 euro

Beräkning – Personal som finansieras inom ramen för artikel XX 01 02

I förekommande fall skall en hänvisning göras till punkt 8.2.1.

8.2.6. Övriga administrativa utgifter som inte ingår i referensbeloppet

Beräkning – Övriga administrativa utgifter som inte ingår i referensbeloppet

[1] EGT L 56, 4.3.1968, s. 1.

[2] EUT L 8, 12.1.2005, s. 1.

[3] EGT L 38, 13.2.1976, s. 1. Förordningen ändrades senast genom förordning (EG, Euratom) nr 860/2004 (EUT L 161, 30.4.2004, s. 26).

[4] Icke-differentierade anslag.

[5] Utgifter som inte omfattas av kapitel xx 01 i avdelning xx.

[6] Utgifter som omfattas av artikel xx 01 04 i avdelning xx.

[7] Andra utgifter inom kapitel xx 01 än artiklarna xx 01 04 och xx 01 05.

[8] Se punkterna 19 och 24 i det interinstitutionella avtalet.

[9] Om fler än en metod anges skall ytterligare uppgifter lämnas under avsnittet ”Kommentarer” i denna punkt.

[10] EGT L 56, 4.3.1968, s. 1.

[11] EUT L 8, 12.1.2005, s. 1.

[12] EGT L 66, 12.3.1977, s. 1. Förordningen senast ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 859/2004 (EUT L 161, 30.4.2004, s. 23).

[13] Icke-differentierade anslag.

[14] Utgifter som inte omfattas av kapitel xx 01 i avdelning xx.

[15] Utgifter som omfattas av artikel xx 01 04 i avdelning xx.

[16] Andra utgifter inom kapitel xx 01 än artiklarna xx 01 04 och xx 01 05.

[17] Se punkterna 19 och 24 i det interinstitutionella avtalet.

[18] Om fler än en metod anges skall ytterligare uppgifter lämnas under avsnittet ”Kommentarer” i denna punkt.