Den inledande konsekvensbedömningen fick stor uppmärksamhet. Totalt 66 bidrag lämnades in av olika berörda parter. Av dessa var 33 % jordbrukare eller jordbruksorganisationer, 17 % myndigheter i medlemsstaterna, 15 % icke-statliga organisationer, 11 % beredningsföretag och deras organisationer, 8 % återförsäljare och deras organisationer och 17 % övriga uppgiftslämnare (universitet och högskolor, fackföreningar, handlare och anonyma). Man bör observera att processen för att lämna synpunkter under den inledande konsekvensbedömningen inte är utformad som ett frågeformulär. I stället sållades texten till de lämnade synpunkterna i efterhand för att få fram relevant information.

Resultaten från det öppna offentliga samrådet stämde överens med resultaten från den inledande konsekvensbedömningen. Det öppna offentliga samrådet pågick under tre månader, från den 25 augusti till den 17 november, och totalt lämnades det in 1 432 svar (56 % från enskilda personer – 803 svar – och 44 % av organisationer – 628 svar). 71 % av de enskilda personerna uppgav att de sysslade med jordbruk (570 svar), och 29 % uppgav att de inte gjorde det (233 svar). Bidragen från organisationer kom i första hand från privata företag (38 % av organisationernas svar), företags- och yrkessammanslutningar (31 %) och icke-statliga organisationer (20 %). Vad gällde ekonomisk sektor kom organisationernas svar från jordbruksproducenter (53 % av organisationernas svar), livsmedelsindustrin (22 %), handelssektorn (7 %), organisationer i det civila samhället (7 %), återförsäljarsektorn (4 %), forskningsorganisationer (1 %) och ”övriga” (6 %).

2.5.Frågeformulär till medlemsstaternas offentliga myndigheter

Samrådet med medlemsstaternas myndigheter genomfördes med en uppsättning frågeformulär där de uppmanades redovisa faktiska och/eller beräknade administrativa kostnader för att verkställa ny lagstiftning om otillbörliga handelsmetoder under vissa förhållanden, en uppdatering av information som lämnats tidigare (2015) om statusen i fråga om regler för otillbörliga handelsmetoder i deras nationella jurisdiktioner inklusive verkställighetsaspekter samt information om konsekvensbedömningar och andra studier som medlemsstaterna hade tillgång till på detta område. Dessa uppgifter användes som underlag till en studie av externa experter och har använts direkt i denna konsekvensbedömningsrapport (se bilaga 1). Frågeformuläret till medlemsstaterna var officiellt öppet mellan den 2 oktober och den 3 november 2017, men svar som lämnades in senare accepterades för användning i de externa experternas studie.

2.6.Gemensamma forskningscentrumets akademiska workshop om otillbörliga handelsmetoder i livsmedelsförsörjningskedjan

En workshop som organiserades gemensamt av generaldirektoratet för jordbruk och landsbygdsutveckling och Gemensamma forskningscentrumet (JRC) genomfördes i Bryssel den 17–18 juli 2017. Workshopen samlade internationella experter i syfte att diskutera den vetenskapliga litteraturen om metodik, konsekvenser och tillsynsaspekter i samband med otillbörliga handelsmetoder. En rapport som sammanställts av flera experter och som redigerats av JRC finns offentligt tillgänglig (ytterligare uppgifter om resultatet av workshopen finns i bilaga 1).

2.7.Särskilda möten med berörda parter i livsmedelsförsörjningskedjan

Flera bilaterala möten med berörda parter organiserades på deras begäran. Möten hölls med Independent Retail Europe, FoodDrinkEurope, EuroCommerce, European Brands Association (AIM), danska handelskammaren, tyska återförsäljarfederationen, europeiska sambandsorganisationen för köttindustrin (Clitravi), European Livestock and Meat Trading Union (UECBV), Edeka, REWE, Federation du Commerce et de la Distribution, Europeiska mejeriorganisationen, Internationella mejerifederationen, United Kingdom’s National Federation of Meat and Food Traders, Europatat och Euro Fresh Foods. De bilaterala mötena fokuserade på att besvara de berörda parternas frågor om processen för och innehållet i konsekvensbedömningen för att de berörda parterna skulle kunna uttrycka sitt stöd för eller motstånd mot initiativet och ta upp frågor som var relevanta för deras sektor.

2.8.Dialoggrupper för civilsamhället

Två föredragningar med efterföljande diskussion genomfördes i grupper för civil dialog om den gemensamma jordbrukspolitiken, där flera grupper av berörda parter är företrädda. Dessa genomfördes den 6 november 2017 (dialoggruppen om oliver) och den 22 november 2017 (dialoggruppen om trädgårdsodling/frukt och grönsaker).