PRELIMINÄRT FÖRSLAG TILL ÄNDRINGSBUDGET NR 1/2002 - INKOMST- OCH UTGIFTSBERÄKNING PER AVSNITT - AVSNITT I: PARLAMENTET - AVSNITT II: RÅDET - AVSNITT III: KOMMISSIONEN

(framlagt av kommissionen)

Kommissionen lägger fram detta förslag till ändringsbudget nr 1/2002 till budgetmyndigheten av de skäl som anges i motiveringen nedan och i enlighet med bestämmelserna i

- artikel 78 i Fördraget om upprättandet av Europeiska kol- och stålgemenskapen,

- artikel 272 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

- artikel 177 i Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen, samt

- artikel 15 i budgetförordningen av den 21 december 1977 för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [1], senast ändrad genom förordning nr 762/2001 av den 9 april 2001 [2].

[1] EGT L 356, 31.12.1977, s.1.

[2] EGT L 111, 20.4.2001, s.1.

***

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

MOTIVERING

1. Inledning

2. Avsnitt I: Parlamentet

3. Avsnitt II: Rådet

4. Avsnitt III : Kommissionen

INKOMST- OCH UTGIFTSBERÄKNING PER AVSNITT

1. Avsnitt I: Parlamentet

2. Avsnitt II: Rådet

3. Avsnitt III : Kommissionen Del A - Administrativa anslag

MOTIVERING

1. INLEDNING

Europeiska rådet i Laeken den 14-15 december beslutade att sammankalla ett konvent om Europeiska unionens framtid, nedan kallat "konventet" (se punkt III i Laekenförklaringen om den Europeiska unionens framtid, nedan kallad "Laekenförklaringen").

I Laekenförklaringen beslutades också att konventets presidium skall bistås av ett sekretariat som rådets generalsekretariat skall stå för. Konventet kommer att hålla sitt första sammanträde den 1 mars 2002.

Europaparlamentet, rådet och kommissionen har slutit en principöverenskommelse om att ta på sig de direkta kostnaderna för den infrastruktur som krävs för konventets funktion.

För att täcka andra utgifter än sådana som rör den infrastruktur som anses nödvändig för arbetet i konventet och dess sekretariat väntas företrädarna för medlemsstaternas regeringar anta ett beslut i rådet (sannolikt planerat för den 25 februari 2002) om inrättandet av en fond för finansieringen av konventet (nedan kallad "fonden") och om finansiella bestämmelser för dess förvaltning.

Europaparlamentet, rådet och kommissionen väntas anta ett interinstitutionellt avtal (sannolikt planerat för den 28 februari 2002) för att organisera dessa institutioners bidrag till fonden för konventets första budgetår, som löper från ikraftträdandet av ovanstående beslut till den 31 december 2002.

I linje med detta interinstitutionella avtal lägger kommissionen härmed fram en ändringsbudget till 2002 års budget som innehåller nya budgetrubriker och de överföringar av medel som krävs för att täcka de tre institutionernas bidrag till fonden.

2. Avsnitt I: Parlamentet

Parlamentet har understrukit sin avsikt att förse konventet med relevanta driftsanslag eftersom det anser att konventet har ett allmänt och gemensamt mål och att samtliga institutioner därför bör bidra till dess finansiering.

För att öka tydligheten och öppenheten har en ny budgetrubrik inrättats för parlamentets bidrag till finansieringen av konventet. 1 miljon euro överförs till denna rubrik från reserven för oförutsedda utgifter.

3. Avsnitt II: Rådet

Enligt det interinstitutionella avtalet om att bidra till finansieringen av konventet kommer rådet att bidra med 400 000 euro för budgetåret 2002.

Som ett led i upprättandet av konventets egen budget och som en säkerhetsåtgärd anser rådets generalsekretariat att man bör införa möjligheten att utföra en första delbetalning på 100 000 euro, genom att använda artikel 280 "Subventioner och ekonomiska bidrag". I och med överföring nr 1/2002, som antogs av rådet den 14 februari 2002, överfördes 100 000 euro till denna artikel från kapitel 101 "Reserv för oförutsedda utgifter".

För att öka öppenheten bör man dessutom ändra den nuvarande utformningen av artikel 280 "Subventioner och ekonomiska bidrag" för att avskilja utgifterna för konventet. Kommissionen föreslår införandet av punkterna 2800 "Subventioner och ekonomiska bidrag" och 2809 "Bidrag till fonden för finansiering av konventet om Europas framtid".

Slutligen bör punkt 2809 förstärkas med 300 000 euro genom denna ändringsbudget för att nå upp till det planerade beloppet (400 000 euro). Överföringen sker från artikel 270 "Europeiska gemenskapernas officiella tidning".

Sammanfattning:

>Plats för tabell>

(*) Denna överföring har redan skett som en säkerhetsåtgärd genom överföring nr 1/2002

4. Avsnitt III : Kommissionen

Enligt det interinstitutionella avtalet om att bidra till finansieringen av konventet kommer kommissionen att bidra med 2 600 000 euro för budgetåret 2002. För ökad tydlighet och öppenhet har en ny budgetrubrik inrättats för detta bidrag.

För att överföra 2,6 miljoner euro till denna nya rubrik har kommissionen beslutat att minska anslagen för en rad budgetrubriker under avdelning A-7. Detta bedöms som den enda lösningen för att få fram de nödvändiga anslagen inom de mycket begränsade tidsramarna. Så här tidigt på året har kommissionen ännu inte kunnat identifiera de budgetrubriker där anslagen är större än de väntade behoven. Kommissionen har därför för avsikt att skjuta upp vissa särskilda åtgärder som planerats för 2002, i synnerhet när det gäller utbildning och utveckling av informationssystem. Om kommissionen bedömer att det går att utnyttja anslag från andra rubriker i del A under årets lopp kommer den att föreslå relevanta överföringar för att genomföra de åtgärder som skjutits upp.

INKOMST- OCH UTGIFTSBERÄKNING PER AVSNITT

AVSNITT I

PARLAMENTET

UTGIFTER

>Plats för tabell>

AVDELNING 3

UTGIFTER PÅ GRUND AV SÄRSKILDA UPPGIFTER SOM INSTITUTIONEN UTFÖR

KAPITEL 37 - UTGIFTER PÅ GRUND AV SÄRSKILDA UPPGIFTER SOM INSTITUTIONEN UTFÖR

Ny artikel

Artikel 372 - Bidrag till finansieringen av konventet om Europas framtid

>Plats för tabell>

Kommentar

Ny artikel

Detta anslag är avsett att täcka Europaparlamentets bidrag till finansieringen av konventet om Europas framtid, som tillsattes på initiativ av Europeiska rådet i Laeken den 14 och 15 december 2001.

Interinstitutionellt avtal av den [DATE] mellan Europaparlamentet, rådet och Europeiska kommissionen om att bidra till finansieringen av konventet.

Beslut av företrädare för medlemsstaternas regeringar samlade i rådet den [DATE] om inrättande av en fond för finansiering av konventet om Europas framtid och om fastställande av regler för dess ekonomiska förvaltning.

AVDELNING 10

ÖVRIGA UTGIFTER

KAPITEL 101 RESERV FÖR OFÖRUTSEDDA UTGIFTER

>Plats för tabell>

AVSNITT II

RÅDET

UTGIFTER

>Plats för tabell>

AVDELNING 2

BYGGNADER, UTRUSTNING OCH DIVERSE DRIFTSUTGIFTER

KAPITEL 2 7 - UTGIFTER FÖR PUBLIKATIONER OCH INFORMATION

Artikel 2 7 0 - Europeiska gemenskapernas officiella tidning

>Plats för tabell>

KAPITEL 2 8 - SUBVENTIONER OCH EKONOMISKA BIDRAG

Artikel 2 8 0 - Subventioner och ekonomiska bidrag

>Plats för tabell>

Ny punkt: Punkt 2 8 0 0 - Subventioner och ekonomiska bidrag

>Plats för tabell>

Ny punkt: Punkt 2 8 0 9 - Bidrag till fonden för finansiering av konventet om Europas framtid

>Plats för tabell>

Kommentar

Ny punkt

Detta anslag är avsett att täcka rådets bidrag till finansieringen av konventet om Europas framtid, som tillsattes på initiativ av Europeiska rådet i Laeken den 14 och 15 december 2001.

Interinstitutionellt avtal av den [DATE] mellan Europaparlamentet, rådet och Europeiska kommissionen om att bidra till finansieringen av konventet.

Beslut av företrädare för medlemsstaternas regeringar samlade i rådet den [DATE] om inrättande av en fond för finansiering av konventet om Europas framtid och om fastställande av regler för dess ekonomiska förvaltning.

AVSNITT III

KOMMISSIONEN

UTGIFTER

Del A: Administrativa anslag

>Plats för tabell>

AVDELNING 4

SAMARBETE MELLAN INSTITUTIONERNA, GEMENSAMMA TJÄNSTER OCH VERKSAMHETER

Nytt kapitel

KAPITEL A-44 - BIDRAG TILL FINANSIERINGEN AV KONVENTET OM EUROPAS FRAMTID

Ny artikel

Artikel A-440 - Bidrag till finansieringen av konventet om Europas framtid

>Plats för tabell>

Kommentar

Ny artikel

Detta anslag är avsett att täcka kommissionens bidrag till finansieringen av konventet om Europas framtid, som tillsattes på initiativ av Europeiska rådet i Laeken den 14 och 15 december 2001.

Interinstitutionellt avtal av den [DATE] mellan Europaparlamentet, rådet och Europeiska kommissionen om att bidra till finansieringen av konventet.

Beslut av företrädare för medlemsstaternas regeringar samlade i rådet den [DATE] om inrättande av en fond för finansiering av konventet om Europas framtid och om fastställande av regler för dess ekonomiska förvaltning.

AVDELNING A-7

UTGIFTER FÖR STÖDPERSONAL OCH DECENTRALISERADE ADMINISTRATIVA UTGIFTER

KAPITEL - A-70 UTGIFTER FÖR STÖDPERSONAL OCH DECENTRALISERADE ADMINISTRATIVA UTGIFTER

ARTIKEL - A-700 Decentraliserade utgifter för stödpersonal

A-7 0 0 1 Inhyrd personal

>Plats för tabell>

A-7 0 0 2 Tekniskt och administrativt stöd till olika verksamheter

>Plats för tabell>

A-701 Utgifter vid tjänsteresa, resekostnader och tillfälliga utgifter i samband därmed.

>Plats för tabell>

A-704 Diverse utgifter för att anordna och delta i konferenser, kongresser och möten

A-7 0 4 0 Konferenser, kongresser och möten som institutionen ordnar

>Plats för tabell>

A-7 0 4 1 Kostnader för institutionens deltagande i konferenser, kongresser och möten

>Plats för tabell>

A-7 0 6 Vidareutbildning och kurser i arbetsledning

>Plats för tabell>

A-7 0 7 Utveckling av informations- och förvaltningssystem

>Plats för tabell>