EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION 
Bryssel den 11.02.1998 
K0M(1998) 35 slutlig 
Förslag till 
RÅDETS BESLUT 
OM GEMENSKAPENS STÅNDPUNKT 
BETRÄFFANDE 
ARBETSORDNING FÖR DET SAMARBETSRÅD 
OCH FÖR DEN SAMARBETSKOMMITTÉ 
SOM INRÄTTAS GENOM PARTNERSKAPS- OCH SAMARBETSAVTALET 
MELLAN EUROPEISKA GEMENSKAPERNA OCH DERAS MEDLEMSSTATER, 
Å ENA SIDAN, 
OCH UKRAINA, Å ANDRA SIDAN 
(framlagt av kommissionen) 

MOTIVERING 
1. Enligt partnerskaps- och samarbetsavtalet om upprättandet av ett partnerskap mellan 
Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Ukraina, å andra sidan, 
(nedan kallat "partnerskaps- och samarbetsavtalet") skall ett samarbetsråd inrättas, vilket 
skall bestå av medlemmar av Europeiska unionens råd och ledamöter av Europeiska 
kommissionen, å ena sidan, och medlemmar av Ukrainas regering, å andra sidan. 
Samarbetsrådets uppgift är att övervaka avtalets genomförande och att behandla viktigare 
frågor som uppstår inom ramen för avtalet samt andra bilaterala eller internationella frågor av 
gemensamt intresse som kan vara av vikt för uppfyllandet av målen med avtalet. 
2. Enligt bestämmelserna i samarbets- och partnerskapsavtalet, särskilt artikel 85-89 i detta, 
skall samarbetsrådet själv fastställa såväl sin egen som samarbctskommitténs arbetsordning. 
Samarbetskommitténs uppgift är att förbereda samarbetsrådets möten och allmänt biträda 
samarbetsrådet i dess arbete. 
3. 1 artikel 2.1 i rådets och kommissionens gemensamma beslut av den 19981 om 
ingåendet av partnerskaps- och samarbetsavtalet föreskrivs att den ståndpunkt som skall intas 
av gemenskapen inom samarbetsrådet skall fastställas av rådet på förslag av kommissionen 
(eller, i tillämpliga fall, av kommissionen). 1 enlighet med denna bestämmelse föresläs att det 
bifogade utkastet till arbetsordning genom ett rådsbeslut antas som gemenskapens ståndpunkt. 
4. Samarbetsrådet och samarbetskommittén har som institutionella förebilder de associeringsråd 
och associeringskommittéer som inrättats inom ramen för Europaavtalen med de central- och 
östeuropeiska länderna, och har i stort sett likalydande arbetsordningar. De relevanta 
institutionella bestämmelser i avtalet med Ukraina (och i partnerskaps- och samarbetsavtal 
med andra nya oberoende stater) som utgör den rättsliga grunden för arbetsordningen skiljer 
sig inte i några viktigare avseenden från motsvarande bestämmelser i Europaavtalen (med ett 
undantag, se punkt 7 nedan). De arbetsordningar som upprättats inom ramen för 
Europaavtalen utgör därför den självklara utgångspunkten för utarbetandet av 
arbetsordningarna för samarbetsrådet och samarbetskommittén för avtalet med Ukraina. 
5. Bifogade utkast till förslag till arbetsordning är i stor utsträckning identiskt med utkastet till 
förslag avseende Ryska federationen. Det går ännu inte att säga exakt vilken karaktär 
samarbetsrådets och samarbetskommitténs möten kommer att ha. De ukrainska 
myndigheterna kommer dock sannolikt att göra en noggrann jämförelse med de regler och den 
praxis som i detta avseende kommer att fastställas för Ryska federationen och hänvisa till 
dem i framtida framställningar. 
6. Arbetsordningen bör göras så enkel och flexibel som möjligt, sä att den kan passa för flera 
olika modeller av institutionerna i fråga. De arbetsordningar som upprättats inom ramen för 
Europaavtalen är lämpliga som förebild för arbetsordningen avseende Ukraina. De utgör en 
tillräckligt flexibel ram, eftersom de endast anger den huvudsakliga inriktningen för 
institutionernas verksamhet utan att gå in på detaljer. 
7. En väsentlig skillnad mellan de institutionella bestämmelserna i Europaavtalen och i 
partnerskaps- och samarbetsavtalen är att samarbetsråden bara kan utfärda (icke bindande) 
rekommendationer (artikel 85 i partnerskaps- och samarbetsavtalet), medan associeringsråden 
kan fatta beslut. För att detta skall framgå måste vissa mindre justeringar göras i 
arbetsordningen. 
8. Det är praxis enligt Europaavtalen att associeringsrådens möten alltid hålls i ett EU-land. 
Även om detta överensstämmer med EU s praxis i fråga om blandade avtal motsvarar det inte 
KOM xx, som ännu inte formellt antagits. 
sedvanligt diplomatiskt bruk. Även om de ukrainska myndigheterna inte har begärt att 
mötesplatsen skall växla är det sannolikt att Ukraina kommer att begära samma behandling 
som Ryska federationen. Den lösning som föreslagits i fråga om Ryska federationen, 
nämligen att mötena skall hållas i ett EU-land om inte parterna kommer överens om något 
annat, skulle därför kunna användas även här. Genom det bifogade utkastet till arbetsordning 
möjliggörs att samarbetsrådets mötesplats om nödvändigt växlar mellan ett EU-land och 
Kiev. 
9. Det bifogade utkastet till arbetsordning föreslås genom ett rädsbeslut antas som 
gemenskapens ståndpunkt enligt artikel 2.1 i rådets och kommissionens gemensamma beslut 
av den 19982 om ingåendet av partnerskaps- och samarbetsavtalet mellan Europeiska 
gemenskaperna och deras medlemsstater, ä ena sidan, och Ukraina, å andra sidan. 
10. Rådet ombeds därför anta det bifogade förslaget från kommissionen till gemenskapens 
ståndpunkt beträffande arbetsordning för samarbetsrådet och samarbetskommittén för avtalet 
med Ukraina. 
KOM xx, som ännu inte formellt fattats. 
-3 -
FÖRSLAG TILL RÅDETS BESLUT 
OM GEMENSKAPENS STÅNDPUNKT 
BETRÄFFANDE 
ARBETSORDNING FÖR DET SAMARBETSRÅD 
OCH FÖR DEN SAMARBETSKOMMITTÉ 
SOM INRÄTTAS GENOM PARTNERSKAPS- OCH SAMARBETSAVTALET 
MELLAN EUROPEISKA GEMENSKAPERNA OCH DERAS MEDLEMSSTATER, 
Å ENA SIDAN, 
OCH UKRAINA, Å ANDRA SIDAN 
EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE 
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, Fördraget om 
upprättandet av Europeiska kol- och stålgemenskapen och Fördraget om upprättandet av 
Europeiska atomenergigemenskapen (Euratom), 
med beaktande av artikel 2.1 i rådets och kommissionens beslut av den 1998 om ingåendet 
av partnerskaps- och samarbetsavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras 
medlemsstater, å ena sidan, och Ukraina, å andra sidan, 
med beaktande av kommissionens förslag, och 
med beaktande av följande: 
Genom artikel 85 i partnerskaps- och samarbetsavtalct inrättas ett samarbetsråd. 
Enligt artikel 87 i partnerskaps- och samarbetsavtalct skall en samarbetskommitté biträda 
samarbetsrådet, och i artikel 86 i partnerskaps- och samarbetsavtalet föreskrivs vidare att 
samarbetsrådet själv skall anta sin arbetsordning. 
I artikel 87 i avtalet föreskrivs vidare att samarbetsrådet i sin arbetsordning skall fastställa 
samarbetskommitténs arbetssätt och att samarbetsrådet far delegera sina befogenheter till 
samarbetskommittén. 
Enligt artikel 88 i avtalet far samarbetsrådet inrätta särskilda kommittéer eller organ som kan 
biträda samarbetsrådet i dess arbete. 
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE 
Den ståndpunkt som skall intas av gemenskapen inom det samarbetsråd som inrättas enligt artikel 
85 i partnerskaps- och samarbetsavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras 
medlemsstater, å ena sidan, och Ukraina, å andra sidan, beträffande arbetsordningen för 
samarbetsrådet och för den samarbetskommitté som avses i artikel 87 i partnerskaps- och 
samarbetsavtalct skall grundas pä det utkast till arbetsordning som bifogas detta beslut. Mindre 
ändringar av utkastet till arbetsordning kan godkännas utan ett nytt beslut av rådet. 
Utfärdat i Bryssel den 
4-
UTKAST 
ARBETSORDNING 
FÖR 
SAMARBETSRÅDET 
MELLAN 
EUROPEISKA GEMENSKAPERNA OCH DERAS MEDLEMSSTATER, A ENA SIDAN, OCH 
UKRAINA. Å ANDRA SIDAN 
SAMARBETSRÅDET HAR ANTAGIT DENNA ARBETSORDNING 
med beaktande av partnerskaps- och samarbctsavtalct mellan Europeiska gemenskaperna och deras 
medlemsstater, å ena sidan, och Ukraina, å andra sidan, särskilt artikel 85-87 i detta, och 
med beaktande av följande: 
Detta avtal trädde i kraft den 
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. 
Artikel 1 
Ordförandeskap 
Ordförandeskapet i samarbetsrådet skall utövas växelvis under tolv månader ät gängen av en företrädare 
för Europeiska unionens råd, på gemenskapernas och deras medlemsstaters vägnar, och en företrädare för 
Ukrainas regering. Den första perioden skall dock inledas den dag dä samarbetsrådet häller sitt första 
möte och avslutas den 31 december samma år. 
Artikel 2 
Möten 
Samarbetsrådet skall sammanträda regelbundet pä ministernivå en gång per år. Samarbetsrådet kan pä 
begäran av någon av parterna hålla extraordinarie möten, om parterna är överens om detta. 
Om inte parterna kommer överens om något annat skall samarbetsrådets möten hållas på den plats där 
Europeiska unionens råd vanligtvis sammanträder och på den dag som parterna kommer överens om. 
Samarbetsrådets möten skall sammankallas gemensamt av samarbetsrådets sekreterare. 
Artikel 3 
Ställföreträdare 
Samarbetsrådets medlemmar kan låta sig företrädas om de är förhindrade att delta i ett möte. 
Varje medlem får normalt låta sig företrädas av chefen för beskickningen eller den ständiga 
representationen vid Europeiska unionen eller av en högre tjänsteman med motsvarande ställning. 
Om en medlem önskar låta sig företrädas av någon annan skall han före mötet i fråga meddela 
ordföranden namnet pä företrädaren. 
Den som företräder en av samarbetsrådets medlemmar skall utöva medlemmens alla rättigheter. 
-5-
Artikel 4 
Delegationer 
Samarbetsrådets medlemmar får åtföljas av tjänstemän. 
Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av varje parts 
delegation och om vem som leder den. 
Samarbetsrådet kan bjuda in utomstående personer att delta i mötena för att informera om särskilda 
ämnen. 
Artikel 5 
Sekretariat 
En tjänsteman från Europeiska unionens råds generalsekretariat och en tjänsteman från Ukrainas 
beskickning i Bryssel skall gemensamt fungera som samarbetsrådets sekreterare. 
Artikel 6 
Handlingar 
Om samarbetsrådets överläggningar grundar sig på skriftliga underlag skall dessa handlingar numreras 
och cirkuleras som samarbetsrådets handlingar av rådets sekreterare. 
Artikel 7 
Korrespondens 
Korrespondens till samarbetsrådet eller samarbetsrådets ordförande skall sändas till samarbetsrådets bada 
sekreterare. 
De båda sekreterama skall se till att korrespondensen vidarebefordras till samarbetsrådets ordförande och 
om det är lämpligt cirkuleras som sådana handlingar som avses i artikel 6 till samarbetsrådets övriga 
medlemmar. Korrespondens som cirkuleras skall sändas till kommissionens generalsekretariat, 
Europeiska unionens medlemsstaters ständiga representationer, Ukrainas beskickning i Bryssel och 
Europeiska kommissionens delegation i Kiev. 
Meddelanden från samarbetsrådets ordförande skall sändas till mottagarna av respektive sekreterare och 
om det är lämpligt cirkuleras som sådana handlingar som avses i artikel 6 till samarbetsrådets övriga 
medlemmar under de adresser som anges i föregående stycke. 
Artikel 8 
Dagordning för mötena 
Samarbetsrådets sekreterare skall i samförstånd med båda parter upprätta en preliminär 
dagordning för varje möte. Dagordningen skall skickas till de mottagare som anges i artikel 7 
senast 15 dagar innan mötet inleds. 
Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka en begäran om upptagande på 
dagordningen har mottagits av någon av parterna senast 21 dagar innan mötet inleds; punkterna 
får dock föras upp på den preliminära dagordningen endast om underlagen har överlämnats till 
sekreterarna senast den dag då dagordningen avsänds. 
Dagordningen skall antas av samarbetsrådet i början av varje möte. Andra punkter än de som 
förekommer på den preliminära dagordningen kan föras upp pä dagordningen, om parterna är 
överens om detta. 
De tidsfrister som anges i punkt 1 kan i samförstånd med parterna förkortas med hänsyn till 
omständigheterna i det särskilda fallet. 
Artikel 9 
Protokoll 
De båda sekreterarna skall gemensamt upprätta ett utkast till protokoll från varje möte. 
Protokollet skall som regel för varje punkt på dagordningen innehålla uppgift om 
de handlingar som lagts fram för samarbetsrädet, 
uttalanden som någon medlem av samarbetsrädet begärt att få inskrivna i protokollet, 
de rekommendationer som antagits, de uttalanden som samarbetsrådet enats om samt de 
slutsatser som antagits i enskilda frågor. 
Protokollet skall även innehålla en förteckning över de av samarbetsrådets medlemmar eller deras 
företrädare som deltog i mötet. 
Utkastet till protokoll skall föreläggas samarbetsrådet för godkännande vid dess nästa möte. Efter 
godkännandet skall två exemplar av protokollet i original undertecknas av båda sekreterarna och 
arkiveras av parterna. En kopia av protokollet skall sändas till var och en av de mottagare som anges i 
artikel 7 ovan. 
Artikel 10 
Rekommendationer 
1. Samarbetsrådet skall utfärda rekommendationer genom ömsesidig överenskommelse mellan 
parterna. 
Mellan mötena kan samarbetsrådet utfärda rekommendationer genom skriftligt förfarande, om 
parterna kommer överens om detta. Det skriftliga förfarandet skall utgöras av en notväxling 
mellan sekreterarna i samförstånd med parterna. 
2. De rekommendationer som utfärdas av samarbetsrådet enligt artikel 85 i partnerskaps- och 
samarbetsavtalet skall benämnas "rekommendation", följt av löpnummer, damm för antagande 
och en beskrivning av ämnet. 
Samaibetsrådets rekommendationer skall bestyrkas av båda sekreterarna, och två exemplar i 
original skall undertecknas av chefen för respektive parts delegation. 
Rekommendationerna skall såsom samarbetsrådets handlingar sändas till var och en av de 
mottagare som anges i artikel 7 ovan. 
Artikel 11 
Offentlighet 
1. Om inte annat beslutas skall samarbetsrådets möten inte vara offentliga. 
2. Var och en av parterna får besluta om offentliggörande av samarbetsrådets rekommendationer i 
sin respektive officiella tidning. 
Artikel 12 
Språk 
Samarbetsrådets officiella språk skall vara parternas officiella språk. 
Samarbetsrådet skall normalt grunda sina överläggningar på handlingar som upprättats på dessa språk. 
Artikel 13 
Utgifter 
Europeiska gemenskaperna och Ukraina skall var för sig stå för de kostnader de ådrar sig i samband med 
deltagande i samarbetsrådets möten, både vad gäller kostnader för personal, resor och uppehälle och för 
porto- och telekostnader. 
Kostnader för tolkning under mötena och för översättning och mångfaldigande av handlingar skall bäras 
av Europeiska gemenskaperna, med undantag av kostnader för tolkning eller översättning till eller frän 
ukrainska, som skall bäras av Ukraina. 
Övriga kostnader för praktiska arrangemang vid mötena skall betalas av den part som är värd för mölcl. 
Artikel 14 
Samarbetskommittén 
1. En samarbetskommitté skall inrättas i enlighet med artikel 87 i partnerskaps- och 
samarbetsavtalet, vilken skall biträda samarbetsrådet i dess arbete. Den skall vara sammansatt av 
företrädare för Europeiska gemenskapernas kommission och för medlemmarna i Europeiska 
unionens råd, å ena sidan, och av företrädare för Ukrainas regering, å andra sidan, vilket normalt 
innebär tjänstemän på högre nivå. 
2. Samarbetskommittén skall förbereda samarbetsrådets möten och överläggningar, i 
förekommande fall övervaka genomförandet av samarbetsrådets rekommendationer samt allmänt 
säkerställa partncrskapsförbindclscrnas kontinuitet och se till att partnerskaps- och 
samarbetsavtalet fungerar väl. Den skall behandla de frågor som samarbetsrådet hänskjuter till 
kommittén och övriga frågor som uppstår vid den dagliga tilllämpningcn av partnerskaps- och 
samarbetsavtalet. Den skall lägga fram förslag till utkast till rekommendationer, som skall antas 
av samarbetsrådet. 
3. Samråd enligt artiklarna 18 och 49 i partnerskaps- och samarbetsavtalet och enligt bilaga II till 
detta skall äga rum inom samarbetskommittén. Detta samråd kan fortsätta i samarbetsrådet. om 
parterna är överens om detta. 
4. Samarbetskommitténs arbetsordning bifogas denna arbetsordning. 
Utfärdat i 
På samarbetsrådets vägnar 
Chef för EU:s delegation Chef för Ukrainas delegation 
BILAGA 
SAMARBETSKOMMITTENS ARBETSORDNING 
Artikel 1 
Ordförandeskap 
Ordförandeskapet i samarbctskommittén skall utövas växelvis under tolv månader ät gängen av en 
företrädare för Europeiska gemenskapernas kommission, pä gemenskapernas och deras medlemsstaters 
vägnar, och en företrädare för Ukrainas regering. Den första perioden skall inledas den dag dä 
samarbetsrådet håller sitt första möte och avslutas den 31 december samma är. 
Artikel 2 
Möten 
Samarbetskommittén skall sammanträda en gång per år och, i samförstånd med parterna, när 
omständigheterna så kräver. 
Samarbetskommitténs möten skall hållas vid en lidpunkt och på en plats som parterna kommer överens 
om. 
Samarbetskommitténs möten skall sammankallas av kommitténs ordförande. 
Artikel 3 
Delegationer 
Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av varje parts 
delegation. 
Artikel 4 
Sekretariat 
En tjänsteman från Europeiska gemenskapernas kommission och en tjänsteman frän Ukrainas regering 
skall gemensamt fungera som samarbetskommitténs sekreterare. 
Meddelanden till eller från samarbetskommitténs ordförande enligt denna bilaga skall sändas till 
samarbetskommitténs sekreterare och till samarbetsrådets sekreterare samt dess ordförande. 
Artikel 5 
Offentlighet 
Om inte annat beslutas skall samarbetskommitténs möten inte vara offentliga. 
Artikel 6 
Dagordning för mötena 
1. Samarbetskommitténs sekreterare skall upprätta en preliminär dagordning för varje möte. 
Dagordningen skall skickas till de mottagare som anges i artikel 4 senast 15 dagar innan mötet 
inleds. 
Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka ordföranden senast 21 dagar 
innan mötet inleds har mottagit en begäran om upptagande på dagordningen; punkterna far dock 
-9 
föras upp på den preliminära dagordningen endast om underlagen har överlämnats till 
sekreterarna senast den dag då dagordningen avsänds. 
Dagordningen skall antas av samarbetskommittén i början av varje möte. Andra punkter än de 
som förekommer på den preliminära dagordningen kan föras upp på dagordningen, om parterna 
är överens om detta. 
De tidsfrister som anges i punkt 1 kan i samförstånd med parterna förkortas med hänsyn till 
omständigheterna i det särskilda fallet. 
Samarbetskommittén kan bjuda in experter att delta i mötena för att informera om särskilda 
ämnen. 
Artikel 7 
Protokoll 
Vid varje möte skall protokoll föras, och detta skall grundas på ordförandens sammanfattning av 
samarbetskommitténs slutsatser. 
Sedan protokollet godkänts av samarbetskommittén skall det undertecknas av ordföranden och 
sekreterarna och arkiveras av parterna. En kopia av protokollet skall sändas till var och en av de 
mottagare som anges i artikel 4 i denna bilaga. 
Artikel 8 
Överläggningar 
Samarbetskommittcn skall utfärda rekommendationer endast i de särskilda fall då samarbetsrådet gett den 
befogenhet till detta i enlighet med artikel 87.2. Dessa skall i sådana fall benämnas "rekommendation", 
följt av löpnummer, datum för antagande och en beskrivning av ämnet. Rekommendationer skall utfärdas 
genom ömsesidig överenskommelse mellan parterna. 
Samarbetskommitténs rekommendationer skall sändas till de mottagare som anges i artikel 4 i denna 
bilaga. Samarbetskommittén kan besluta att sådana rekommendationer skall offentliggöras. 
Samarbetskommitténs rekommendationer skall undertecknas av ordföranden och sekreterarna. 
Artikel 9 
Utgifter 
Europeiska gemenskaperna och Ukraina skall var för sig stå för de kostnader de ådrar sig i samband med 
deltagande i samarbetskommitténs och dess särskilda kommittéers och organs möten, både vad gäller 
kostnader för personal, resor och uppehälle och för porto- och telekostnader. 
Kostnader för tolkning under mötena och för översättning och mångfaldigande av handlingar skall bäras 
av Europeiska gemenskaperna, med undantag av kostnader för tolkning eller översättning till eller från 
ukrainska, som skall bäras av Ukraina. 
Övriga kostnader för praktiska arrangemang vid mötena skall betalas av den part som är värd för mötet. 
Artikel 10 
Underkommitlécr och arbetsgrupper 
Samarbetskommittén kan upprätta en förteckning över undcrkommittécr och arbetsgrupper. Dessa skall 
vara underställda samarbetskommittén och skall rapportera till denna efter varje möte. 
Samarbetskommittén kan ändra direktiven för underkommittéernas och arbetsgruppernas arbete samt 
inrätta andra underkommittéer eller arbetsgrupper som skall biträda samarbetskommittén i dess arbete. 
- 10-
FINANSIERINGSOVERSIKT 
1 ÅTGÄRDENS BETECKNING 
Arbetsordning för det samarbetsråd och för den samarbetskommitté som inrättas genom 
partnerskaps- och samarbetsavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras 
medlemsstater, å ena sidan, och Ukraina, å andra sidan. Inrättande av ett samarbetsråd EU-
Ukraina, en samarbetskommitté samt särskilda (under)kommittéer och andra nödvändiga organ 
och fastställande av dessas arbetssätt. 
2 BERÖRDA BUDGETPOSTER 
A-130: Utgifter i samband med tjänsteresa 
A-2510: Kommittémöten 
3 RÄTTSLIG GRUND 
Rådets och kommissionens gemensamma beslut om ingåendet av partnerskaps- och 
samarbetsavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, ä ena sidan, 
och Ukraina, ä andra sidan (ännu inte antaget). 
4 BESKRIVNING AV ÅTGÄRDEN 
4.1 Allmänt mål 
Genomförande av de institutionella bestämmelserna i partnerskaps- och 
samarbetsavtalet. 
4.2 Period som omfattas av åtgärden och bestämmelser om förnyelse eller förlängning 
Tio år (partnerskapsavtalets giltighetstid enligt artikel 101 i detta, med möjlighet till 
förlängning). 
5 KLASSIFICERING AV UTGIFTER <KTI INKOMSTER 
5.1 Obligatoriska / Ickc-obligatoriska utgifter 
Icke-obligatoriska utgifter. 
5.2 Differentierade anslag / Icke-differentierade anslag 
Icke-differentierade anslag. 
5.3 Typ av inkomster som avses 
Inga inkomster. 
6 TYP AV UTGIFTER OCH INKOMSTER 
Bidrag med 100% (tjänstemäns resor, konferensarrangemang, tolkning, översättning, 
mångfaldigande av dokument). 
// - 12-
7 BUDGETKONSEKVENSER 
7.1 Metod för att beräkna åtgärdens totala kostnad (samband mellan de enskilda 
kostnaderna och den totala kostnaden ) 
Se punkt 10. Inga särskilda driftskostnader. 
7.2 Kostnadernas fördelning mellan åtgärdens olika delar 
Fcrdelning 
Totalt Budgetår n n+1 Atagandebemyndiganden i miljoner ecu 
(i lopande priser) 
n + 2 n + 3 n + 4 n + 5 
och 
foljande 
ar Totalt 
7.3 Driftskostnader för undersökningar, experter m.m. som omfattas av del B i 
budgeten 
- Undersokningar 
- Expertmoten 
- Konferenser och 
kongresser 
- Information och 
publikationer 
Totalt Budget­
år n Atagandebemyndiganden i miljoner ecu (i lopande priser) 
n+ 1 n + 2 n + 3 n + 4 n + 5 och 
foljande 
ar Totalt 
- 13 
7.4 Tidsplan för åtagande- och betalningsbemyndiganden 
Atagande­
bemyndiganden 
Betalnings-
bemyndiganden 
Budgetar n 
n+1 
n + 2 
n + 3 
n + 4 
n + 5 
och foljande ar 
Totalt Budget-
årn n+ 1 n + 2 n + 3 n + 4 miljoner ecu 
n + 5 och 
foljande ar Totalt 
BESTÄMMELSER OM BEDRAGERIBEKÄMPNING 
Kontroller som utförs av ansvariga tjänstemän. 
ANALYS AV KOSTNADSEFFEKTIVITET 
9.1 Särskilda och kvantifierbara mål. Målgrupp 
Den institutionaliserade dialogen mellan EU och Ukraina kommer att spela en viktig 
roll när det gäller att uppnå partnerskaps- och samarbetsavtalets syften, nämligen att 
främja handels- och investeringsfloden, att stödja politiska och ekonomiska reformer i 
Ukraina och att upprätta ett nära samarbete inom ett stort antal politikområden. 
Målgruppen utgörs av ekonomiska aktörer och allmänheten i Ukraina och EU. 
9.2 Skäl för åtgärden 
Att samordna Europeiska gemenskapernas och deras medlemsstaters samarbete med 
Ukraina för att undvika dubbelarbete och för att etablera EU som en av Ukrainas 
viktigaste samtalspartner. Tillvägagångssättet liknar det som tillämpas i samband med 
partnerskaps- och samarbetsavtalen med andra nya oberoende stater och i samband med 
Europaavtalen med de central- och östeuropeiska länderna. 
9.3 Uppföljning och utvärdering av åtgärden 
Kommissionen och rådet gör regelbundet en bedömning av dialogens resultat och 
effektivitet. 
-14 
10 ADMINISTRATIVA UTGIFTER (AVDELNING III DEL A i BUDGETEN) 
Den faktiska avsättningen av nödvändiga administrativa medel kommer att baseras på kommissionens 
årliga beslut om fördelning av medel, med beaktande av vilket antal tjänster och vilka ytterligare medel 
som beviljas av den budgetansvariga myndigheten. 
10.1 Konsekvenser för antalet tjänster 
Typ av tjanster 
Fast anstallda 
eller tillfalligt 
anstallda A 
B 
C 
Andra tjänster 
Totalt Erforderlig personal f6r att 
fbrvalta atgarden 
Fasta 
tjänster 
2 
0 
0,5 
0 
2,5 Tillfälliua 
tjänster 
0 
0 
0 
0 
0 varav 
Befmtliga 
tjanster inom 
berort GD eller 
ber6rd enhet 
2 
0 
0,5 
0 
2,5 Ytterligare 
tjanster 
0 
0 
0 Period 
10.2 Total budgetkonsekvens av ytterligare personal 
Ecu 
Belopp Berakningsmetod 
Fast anstallda 0 Ingen ytterligare personal kravs. 
Tillfallig personal 0 
Ovriga resurser (ange budgetpost) 0 
Totalt 1 0 1 
15-
10.3 ökning av andra administrativa utgifter till följd av åtgärden 
Ecu 
Budgetpost Belopp Berakningsmetod 
Samarbctsr&det 
Anm. Alia moten kommer att hallas i Bryssel en gang om 
aret. Radet ansvarar for att arrangera motena; kommissionen 
deltar med sina tjansteman men bar inga kostnader 
p.m. (konferensarrangemang, tolkning m.m.) 
A-130 Samarbetskommitten 
Anm. Mdtena (vanligen ett om aret) halls vaxelvis i Bryssel 
och Kiev. 
M6ten i Kiev (vartannat &r) 
30 000 • Fyra dagars tjansteresa f6r 15 kommissionstjansteman 
fr&n olika generaldirektorat. 
Underkommitteer och andra grupper 
Anm. Uppskattningsvis sex moten per ar, haiften i Kiev och 
haifilen i Bryssel. 
Moten i Kiev (tre per dr) 
20 000 • En fyra dagars tjansteresa per hi for tio tjansteman 
(arbetsgruppen fftr handelsfragor). 
12 000 * Tva fyra ^a8ars tjansteresor for tre tjansteman (ovriga 
underkommittder). 
A-2510 pm 
Resekostnader fbr fSretradare for radet som deltar i 
samarbetskommitt6ns och underkommitteernas moten och 
andra gruppmOten bekostas av radets generalsekretariat. 
_— = TOTALT —-«==—— =__ 
A-130 62 000 for ar da samarbetskommittens mote halls i Kiev 
32 000 for ar da samarbetskommittens mote halls i Bryssel 
A-2510 p.m. 1 I 
N.B. De medel som krävs för kommissionens tjänstemäns resor kommer att erhållas genom 
omfördelning av befintliga medel. 
16 

ISSN 1024-4506 
KOM(98) 35 slutlig 
DOKUMENT 
SV 11 02 01 
Katalognummer : CB-CO-98-035-SV-C 
ISBN 92-78-30353-4 
Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer 
L-2985 Luxemburg 
a