Det här förslaget ska komplettera kommissionens förslag till direktiv från januari 2016 genom att ett centraliserat system upprättas så att man på ett effektivt sätt ska kunna fastställa vilken eller vilka medlemsstater som har uppgifter om fällande domar mot tredjelandsmedborgare. Det föreslagna söksystemet som indikerar träff/ingen träff bygger på alfanumeriska data och fingeravtryck för tredjelandsmedborgare som dömts i enskilda medlemsstater och kommer att göra det möjligt för medlemsstaterna att snabbt fastställa vilka andra medlemsstater som har dömt en viss tredjelandsmedborgare. Den ansökande medlemsstaten ska därefter be att de identifierade medlemsstaterna tillhandahåller de aktuella uppgifterna om fällande domar via det befintliga Ecris-systemet, som förbättrats genom förslaget från januari 2016.

9.Den rådgivande grupp för Ecris-TCN-systemet som avses i artikel 36 ska under utformnings- och utvecklingsfasen bestå av de nationella projektledarna för Ecris-TCN-systemet. Gruppen ska sammanträda minst en gång i månaden under utformnings- och utvecklingsfasen till dess att Ecris-TCN-systemet har tagits i drift. Den ska rapportera till eu-LISA:s styrelse efter varje möte. Den ska tillhandahålla teknisk expertis för att stödja styrelsens uppgifter och ska följa upp medlemsstaternas förberedelser.

* Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr XXX/20XX* av den X.X.X om inrättande av ett centraliserat system för identifiering av medlemsstater som innehar uppgifter om fällande domar mot tredjelandsmedborgare och statslösa personer för att komplettera och stödja det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur kriminalregister avseende tredjelandsmedborgare (Ecris-TCN-systemet) och om ändring av förordning (EU) nr 1077/2011 (EUT L...).”

(3)I artikel 7 ska punkt 5 ersättas med följande:

”5. Externa enheter eller organ inom den privata sektorn får anlitas för att utföra uppgifter som rör den operativa förvaltningen av kommunikationsinfrastrukturen i enlighet med förordning (EG, Euratom) nr 966/2012. I ett sådant fall ska nätleverantören vara bunden av de säkerhetsåtgärder som avses i punkt 4 och ska under inga omständigheter ha tillgång till operativa data i SIS II, VIS, Eurodac [in- och utresesystemet], [Etias], [det automatiska systemet för registrering, övervakning och fördelningsmekanismen för ansökningar om internationellt skydd], Ecris-TCN-systemet, eller till det SIS II-relaterade Sireneutbytet.

(4)I artikel 8 ska punkt 1 ersättas med följande:

”1. Byrån ska övervaka utvecklingen av forskning som är relevant för den operativa förvaltningen av SIS II, VIS, Eurodac, [in- och utresesystemet], [Etias], [det automatiska systemet för registrering, övervakning och fördelningsmekanismen för ansökningar om internationellt skydd] Ecris-TCN-systemet och andra storskaliga it-system”.

(5)I artikel 12 ska punkt 1 ändras på följande sätt:

(a)Ett nytt led ska införas efter led s som led sa:

”sa) anta rapporterna om utvecklingen av Ecris-TCN-systemet i enlighet med artikel 34.3 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr XXX/20XX av den X.X.X om inrättande av ett centraliserat system för identifiering av medlemsstater som innehar uppgifter om fällande domar mot tredjelandsmedborgare och statslösa personer för att komplettera och stödja det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur kriminalregister avseende tredjelandsmedborgare (Ecris-TCN-systemet) och om ändring av förordning (EU) nr 1077/2011 (EUT L...)”.

(b)Led t ska ersättas med följande:

”t) anta rapporterna om den tekniska funktionen hos SIS II enligt artikel 50.4 i förordning (EG) nr 1987/2006 respektive artikel 66.4 i beslut 2007/533/RIF [eller artikel 54.7 i Europaparlamentets och rådets förordning XX av den XX om inrättande, drift och användning av Schengens informationssystem (SIS) på området gränskontroller, om ändring av förordning (EU) nr 515/2014 och om upphävande av förordning (EG) nr 1987/2006 och artikel 71.7 i Europaparlamentets och rådets förordning XX av den XX om inrättande, drift och användning av Schengens informationssystem (SIS) på området polisiärt samarbete i straffrättsliga frågor, om ändring av förordning (EU) nr 515/2014 och om upphävande av förordning (EG) nr 1986/2006, rådets beslut 2007/533/RIF och kommissionens beslut 2010/261/EU] och hos VIS enligt artikel 50.3 i förordning (EG) nr 767/2008 respektive artikel 17.3 i beslut 2008/633/RIF, [av in- och utresesystemet i enlighet med artikel 64.4 i förordning (EU) XX/XX av den XXX och av Etias i enlighet med artikel 81.4 i förordning (EU) XX/XX av den XXX, och hos Ecris-TCN-systemet och Ecris genomförandehänvisning i enlighet med artikel 34.4 i förordning (EU) XX/XXX.”

(c)Led v ska ersättas med följande:

”(v) yttra sig om Europeiska datatillsynsmannens granskningsrapporter enligt artikel 45.2 i förordning (EG) nr 1987/2006, artikel 42.2 i förordning (EG) nr 767/2008, artikel 31.2 i förordning (EU) nr 603/2013 och artikel 50.2 i förordning (EU) XX/XX av den XXX [om inrättande av ett in- och utresesystem] och artikel 57 i förordning (EU) XX/XX av den XXX [om inrättande av Etias] och enligt artikel 27.2 i förordning (EU) XX/XXXX) [om inrättande av Ecris-TCN-systemet] och säkerställa lämplig uppföljning av granskningarna,”.

(d)Följande led ska införas efter led xa):

”xb) offentliggöra statistik rörande Ecris-TCN-systemet och Ecris genomförandehänvisning i enlighet med artikel 30 i förordning XXXX/XX,”.

(e) Led y ska ersättas med följande:

”y) säkerställa årligt offentliggörande av förteckningen över de behöriga myndigheter som har rätt att direkt hämta uppgifter ur SIS II i enlighet med artikel 31.8 i förordning (EG) nr 1987/2006 och artikel 46.8 i beslut 2007/533/RIF, tillsammans med förteckningen över kontor i de nationella SIS II-systemen (N.SIS II) och Sirenekontor som avses i artikel 7.3 i förordning (EG) nr 1987/2006 respektive artikel 7.3 i beslut 2007/533/RIF [eller i enlighet med artikel 36.8 i Europaparlamentets och rådets förordning XX av den XX om inrättande, drift och användning av Schengens informationssystem (SIS) i fråga om gränskontroller, om ändring av förordning (EU) nr 515/2014 och om upphävande av förordning (EG) nr 1987/2006 och i enlighet med artikel 53.8 i Europaparlamentets och rådets förordning XX av den XX om inrättande, drift och användning av Schengens informationssystem (SIS) på området polisiärt samarbete i straffrättsliga frågor, om ändring av förordning (EU) nr 515/2014 och om upphävande av förordning (EG) nr 1986/2006, rådets beslut 2007/533/RIF och kommissionens beslut 2010/261/EU, tillsammans med förteckningen över kontor för de nationella SIS II-systemen (N.SIS II) och Sirenekontor som avses i artikel 7.3 i Europaparlamentets och rådets förordning XX av den XX om inrättande, drift och användning av Schengens informationssystem (SIS) på området gränskontroller respektive artikel 7.3 i Europaparlamentets och rådets förordning XX av den XX om inrättande, drift och användning av Schengens informationssystem (SIS) på området polisiärt samarbete i straffrättsliga frågor. [samt förteckningen över behöriga myndigheter i enlighet med artikel 8.2 i förordning (EU) nr XX/XXXX om inrättande av ett in- och utresesystem]. [förteckningen över behöriga myndigheter i enlighet med artikel 11 i förordning (EU) nr XX/XXXX om inrättande av Etias] och [förteckningen över centrala myndigheter i enlighet med artikel 32 i förordning XX/XXX om inrättande av Ecris-TCN-systemet].”

(6)I artikel 15 ska punkt 4 ersättas med följande:

”4. Europol och Eurojust får delta i styrelsens möten som observatörer när en fråga rörande SIS II angående tillämpningen av beslut 2007/533/RIF står på dagordningen. [Europeiska gräns- och kustbevakningen får delta i styrelsens möten som observatörer när en fråga rörande SIS II angående tillämpningen av förordning (EU) 2016/1624 eller av förordning XXX av den XXX står på dagordningen]. Europol får också delta i styrelsens möten som observatör när en fråga rörande VIS angående tillämpningen av beslut 2008/633/RIF, eller en fråga rörande Eurodac angående tillämpningen av förordning (EU) nr 603/2013 står på dagordningen. [Europol får också delta i styrelsens möten som observatör när en fråga rörande in- och utresesystemet angående tillämpningen av förordning (EU) nr XX/XXXX (om inrättande av ett in- och utresesystem) står på dagordningen eller när en fråga rörande Etias i förhållande till förordning XX/XXXX (om inrättandet av Etias) står på dagordningen. [Europeiska gräns- och kustbevakningen får också delta i styrelsens möten som observatörer när en fråga rörande Etias angående tillämpningen av förordning XX/XX av den XXX står på dagordningen.] [Easo får också delta i styrelsens möten som observatör när en fråga rörande det automatiska system för registrering, övervakning och fördelningsmekanismen för ansökningar om internationellt skydd som avses i artikel 44 i förordning (EU) om fastställande av kriterier och mekanismer för att avgöra vilken medlemsstat som är ansvarig för att pröva en ansökan om internationellt skydd som en tredjelandsmedborgare eller en statslös person har lämnat in i någon medlemsstat (omarbetning) COM(2016) 270 final-2016/0133(COD), står på dagordningen.] [Eurojust, Europol och den europeiska åklagarmyndigheten får också delta i styrelsens möten som observatörer när en fråga rörande förordning XX/XXXX (om inrättande av ett centraliserat system för identifiering av medlemsstater som innehar uppgifter om fällande domar mot tredjelandsmedborgare och statslösa personer för att komplettera och stödja det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur kriminalregister avseende tredjelandsmedborgare (Ecris) och om ändring av förordning (EU) nr 1077/2011 (ECRIS-TCN-systemet) står på dagordningen.]Styrelsen får bjuda in alla personer vars åsikter kan vara av betydelse att delta som observatörer vid mötena.

(7)I artikel 17 ska punkt 5 g ersättas med följande:

”g) utan att det påverkar tillämpningen av artikel 17 i tjänsteföreskrifterna fastställa sekretesskrav som överensstämmer med artikel 17 i förordning (EG) nr 1987/2006, artikel 17 i beslut 2007/533/RIF, artikel 26.9 i förordning (EG) nr 767/2008, artikel 4.4 i förordning (EU) nr 603/2013, [artikel 34.4 i förordning (EU) XX/XX av den XX (om inrättande av EES)], artikel 64.2 i förordning XX/XXXX (om inrättande av Etias) och artikel 11.16 i [förordning (EU) XX/XX av den XXX om inrättande av Ecris-TCN-systemet.]”