När det gäller den fullständiga revideringen av Sirenehandboken i fas II anordnade kommissionen nio möten i Sirene-undergruppen under rapporteringsperioden för att grundligt analysera förordningarnas förfarandekrav. Huvuddelen av det förberedande arbetet har slutförts under rapporteringsperioden, däribland revideringen av Sireneformulären (mallar som Sirenekontoren använder för att utbyta tilläggsinformation på ett strukturerat sätt) och de tekniska specifikationerna för utbyte av Sireneformulär.

Enligt artikel 66.5 c i förordning (EU) 2018/1861 och artikel 79.5 c i förordning 2018/1862 ska alla medlemsstater som är anslutna till det centrala SIS ha infört sökfunktionen i Schengens informationssystem – det automatiska fingeravtrycksidentifieringssystemet i sina nationella system senast den 28 december 2020. Denna skyldighet gäller ännu inte Cypern och Irland, eftersom de ännu inte var anslutna till det centrala SIS under rapporteringsperioden.

Denna rapport omfattar de 25 EU-medlemsstater och de fyra Schengenassocierade länder som var anslutna till det centrala SIS under rapporteringsperioden, samt två EU-medlemsstater (Cypern och Irland) som inte var anslutna till det centrala SIS under rapporteringsperioden.

Kommissionen har anmodat samtliga EU-medlemsstater och Schengenassocierade länder att rapportera om förberedelserna på nationell nivå under rapporteringsperioden via ett frågeformulär från september 2020. Samtliga medlemsstater har svarat (31 uppgiftslämnare).

Bedömning av organisationsbehov:

·Fem medlemsstater har slutfört bedömningen och antagit åtgärder för att hantera genomförandet.

·Fjorton medlemsstater har slutfört bedömningen men måste anta åtgärder för att hantera genomförandet.

·Nio medlemsstater kommer att slutföra bedömningen i slutet av 2020 eller början av 2021.

·Tre medlemsstater har uppgett att de har inlett bedömningen men har inte lämnat uppgift om slutdatum.

Bedömning av inverkan på den nationella lagstiftningen:

·En medlemsstat har slutfört analysen och godkänt ändringarna.

·Sexton medlemsstater har slutfört bedömningen och inlett godkännandet av ändringarna.

·Fyra medlemsstater kommer att slutföra bedömningen i slutet av 2020.

·Sju medlemsstater kommer att slutföra bedömningen i början av eller under 2021.

·Tre medlemsstater kommer att slutföra bedömningen i slutet av 2021.

2.3.4.Sammanfattning och risker

Medlemsstaterna har under rapporteringsperioden gjort framsteg inom alla projektförberedelseområden inför ett fullständigt genomförande av förordningarna. Medlemsstaterna analyserar systemets krav, och några medlemsstater har redan inlett utvecklingen av sina nationella system under rapporteringsperioden. Godkännandet av de tekniska specifikationerna för den biometriska och den icke-biometriska delen av det centrala SIS under rapporteringsperioden har gjort det möjligt för medlemsstaterna att inleda förberedelserna på nationell nivå. Det huvudsakliga arbetet kommer dock att utföras under kommande rapporteringsperiod, som inleds den 1 oktober 2020.

De flesta medlemsstater kommer att ha infört sökfunktionen för fingeravtryck i slutet av 2020, i linje med förordningarna.

I sina svar på frågeformuläret framhävde medlemsstaterna flera risker och problem som äventyrar projektets framgång på nationell nivå, såsom

·covid-19-pandemins effekter, som kan leda till förseningar,

·ambitiösa tidsplaner och många projekt med liknande tidsfrister för storskaliga informationssystem,

·personalproblem, problem med upphandlingsförfaranden och vissa problem med interna lagstiftningsförfaranden.

Kommissionen och eu-LISA ska fortsätta att noggrant följa upp medlemsstaternas förberedande åtgärder under de regelbundna mötena i berörd kommitté och projektledningsforumet.

2.4.Byråer