Intressenternas åsikter samlades in under en rad möten. Samrådsprocessen om bolagsrättspaketet i expertgruppen för bolagsrätt (CLEG) inleddes 2012. Under perioden 2012 – 2014 koncentrerades expertgruppens möten på 2012 års handlingsplan för modernare bolagsrätt och effektivare företagsstyrning medan möten 2015 och 2016 fokuserade på digitalisering. Under 2017 ägnades tre expertgruppsmöten åt att i detalj diskutera relevanta frågor rörande bolagsrättspaketet, nämligen digitalisering, gränsöverskridande fusioner, delningar och ombildningar. Kommissionen presenterade sina planer och idéer på de berörda områdena för experterna, och bad medlemsstaternas experter att yttra sig i specifika frågor. Medlemsstaternas företrädare uttryckte ett allmänt stöd för initiativet.

(19)För att minska kostnader och administrativa bördor för bolagen bör medlemsstaterna tillämpa engångsprincipen inom bolagsrätten. Tillämpningen av principen medför att företag inte ombes lämna in samma information till myndigheter mer än en gång. Företag bör till exempel inte vara tvingade att lämna in samma information både till nationella register och till den officiella tidningen. Istället bör registret lämna den information som lämnats in direkt till den nationella officiella tidningen. När ett bolag är etablerat i en medlemsstat och vill starta en filial i en annan medlemsstat bör bolaget ha möjlighet att använda den information eller de handlingar som redan tidigare lämnats in till ett register. När ett bolag är etablerat i en medlemsstat men har en filial i en annan medlemsstat bör det vidare ha möjlighet att lämna anmälan av vissa ändringar av företaginformationen enbart till det register där företaget är registrerat, utan att behöva lämna in samma information till det register där filialen är registrerad. Information som exempelvis ändrat företagsnamn eller ändrat företagssäte bör utbytas elektroniskt mellan det register där företaget är registrerat och det register där filialen är registrerad med användning av systemet för sammankoppling av register.

(17)Vad gäller onlineregistreringen av bolag bör det på samma sätt, i syfte att minska kostnader och administrativ börda för bolagen, vara möjligt att under hela bolagets livscykel lämna in handlingar och information till de nationella registren uteslutande online. Samtidigt bör medlemsstaterna kunna ge bolagen möjlighet att lämna in handlingar och information på annat sätt, inklusive i pappersform. Företagsinformation bör lämnas ut när informationen väl har gjorts offentligt tillgänglig i registren, eftersom dessa nu är sammankopplade och utgör en omfattande referenspunkt för användare. För att undvika avbrott i de befintliga systemen för offentliggörande bör medlemsstaterna ha möjlighet att publicera antingen all eller delar av företagsinformation i en nationell officiell tidning, samtidigt som de säkerställer att informationen skickas elektroniskt via registret till den officiella tidningen.

Alla handlingar och all information som avses i artikel 14 ska, oberoende av det sätt på vilket de lämnats in, förvaras i akten i registret eller föras in direkt i registret i elektronisk form. Medlemsstaterna ska säkerställa att alla handlingar och all information som lämnas in i pappersform omvandlas till elektronisk form i registret.

publikt aktiebolag.”.

(21)I bilaga II ska den tjugosjunde strecksatsen ersättas med följande:

”– Sverige:

privat aktiebolag,

publikt aktiebolag.”.

(22)Bilaga IIA ska införas.

Artikel 2

Införlivande

1.Medlemsstaterna ska senast den XXXX [OP please set the date = the last day of the month of 24 months after the date of entry into force] sätta i kraft de lagar och andra författningar som är nödvändiga för att följa detta direktiv. De ska genast överlämna texten till dessa bestämmelser till kommissionen.

Utan hinder av första stycket ska medlemsstaterna senast den XXXX [OP please set the date = the last day of the month of 60 months after the date of entry into force] sätta i kraft de lagar och andra författningar som är nödvändiga för att följa artikel 16.5 och artikel 19.2 g.

2.När en medlemsstat antar dessa bestämmelser ska de innehålla en hänvisning till detta direktiv eller åtföljas av en sådan hänvisning när de offentliggörs. Närmare föreskrifter om hur hänvisningen ska göras ska varje medlemsstat själv utfärda.

3.Medlemsstaterna ska till kommissionen överlämna texten till de centrala bestämmelser i nationell rätt som de antar inom det område som omfattas av detta direktiv.

Artikel 3

Rapportering och översyn

1.Kommissionen ska senast fem år efter den [OP please insert the date of the end of the transposition period of this Directive] göra en utvärdering av detta direktiv och lägga fram en rapport om dess slutsatser till Europaparlamentet, rådet och Europeiska ekonomiska och sociala kommittén. Medlemsstaterna ska tillhandahålla kommissionen de uppgifter som krävs för utarbetandet av rapporten, nämligen uppgifter om antalet onlineregistreringar och relaterade kostnader.

2.I kommissionens rapport ska bland annat följande utvärderas:

(a)Behovet av att tillhandahålla full onlineregistrering för de bolagsformer som förtecknas i bilaga I och genomförbarheten när det gäller detta.

(b)Behovet av att medlemsstaterna tillhandahåller mallar för alla former av bolag med begränsat ansvar och genomförbarheten när det gäller detta, och behovet av att tillhandahålla en harmoniserad mall för hela unionen som ska användas i alla medlemsstater för de bolagsformer som förtecknas i bilaga IIA och genomförbarheten när det gäller detta.

(c)Metoderna för onlineinlämning och onlinetillgång, inbegripet användningen av programmeringsgränssnitt.

(d)Behovet av att göra mer information kostnadsfritt tillgänglig än vad som anges i artikel 19.2 och att säkerställa obehindrad tillgång till sådan tillgång, samt genomförbarheten när det gäller detta.

(e)Behovet av en mer långtgående tillämpning av engångsprincipen och genomförbarheten när det gäller detta.