Den utbredda användningen av elektronisk rapportering har underlättat och förbättrat insamlingen av uppgifter, vilket även gäller för reglerade tidsfrister för inlämning. Uppgifterna skickas till de ansvariga organen i tid, och i de flesta fall innehåller de all den information som krävs. Förutom loggböcker, avräkningsnotor och landningsdeklarationer samlar vissa länder också in andra uppgifter, t.ex. via fartygsövervakningssystem, vilket gör att fiskeområdena kan identifieras mer exakt. Som ett resultat garanteras full täckning av den fiskeverksamhet som äger rum i alla flottsegment och fiskeområden, eftersom nästan alla länder har möjlighet att förlita sig på administrativa uppgiftskällor för att genomföra en fullständig inventering av verksamheten.

Administrativa uppgifter verkar vara huvudkällan för statistik om landningar i och med att nästan alla länder samlar in loggböcker, avräkningsnotor och landnings- och omlastningsdokument samt deklarationer om övertagande. Rådets förordning (EG) nr 1224/2009 och kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 404/2011 innehåller krav på att befälhavare på fiskefartyg med en längd på minst tio meter ska föra loggbok över verksamheten och överlämna de registrerade uppgifterna så snart som möjligt eller inom 24 timmar, även om de inte gjort någon fångst. Loggböckerna innehåller de uppgifter som registrerats av befälhavarna under fiskeinsatserna, och en uppskattning av fångstens levande vikt måste ingå. De är särskilt användbara för att tillskriva fångster till fiskeområden och beräkna fiskeverksamhetsnivåer och möjliggöra korskontroll mot andra uppgiftskällor. För fartyg under 10 meter använder medlemsstaterna formulär (t.ex. fångstrapporter och loggböcker), avräkningsnotor eller stickprov för att övervaka fiskeverksamheten.

Bulgarien – Nationella fiskeri- och vattenbruksbyrån ansvarar för landningsuppgifterna. Uppgiftskällorna är administrativa: alla som bedriver kommersiellt fiske ska lämna in loggböcker och landningsdeklarationer (även då fartyget är under 10 meter). Alla personer som deltar i den första fiskförsäljningen måste lämna in avräkningsnotor, från vilka prisinformationen sedan härleds. De loggböcker och avräkningsnotor som mottas av Nationella fiskeri- och vattenbruksbyrån måste föras in i systemet senast 15 dagar efter det att uppgifterna har lämnats in. Bulgariska fartyg bedriver endast fiske i Svarta havet.

Cypern – Avdelningen för fiske och havsforskning, som är en del av ministeriet för jordbruk, landsbygdsutveckling och miljö, ansvarar för insamlingen av uppgifter om fångster och landningar. Fartyg på upp till och med tio meter ska lämna in försäljningskvitton som komplement till avräkningsnotor (gäller fiskare som säljer sina landningar direkt) och landningsdeklarationer. Pappersloggböcker samlas in för fartyg mellan tio och tolv meter, medan fartyg över tolv meter är utrustade med fartygsövervakningssystem och använder det elektroniska registrerings- och rapporteringssystemet för att sända avräkningsnotor. De olika uppgiftskällorna är för närvarande inte sammanlänkade och uppgifterna lagras i olika databaser. Det finns ett tydligt behov av ett integrerat system, och sålunda av det tekniska stöd som skulle krävas för att utveckla ett sådant system. Cypriotiska fartyg bedriver fiske i centrala och östra Medelhavet.

Danmark – Den danska myndigheten AgriFish, som lyder under ministeriet för miljö- och livsmedelsfrågor, ansvarar för landningarna. Köpare i första handelsledet måste registreras och lämna in avräkningsnotor. De flesta större fiskuppköpare sänder in sina avräkningsnotor elektroniskt dagligen. Alla danska fartyg måste föra loggböcker (och fartyg över tolv meter måste föra elektroniska loggböcker). Fartyg under tio meter kan undantas från kravet att föra loggbok, under förutsättning att yrkesfiskarna har undertecknat en ”deklaration om fiskeområde”. Det elektroniska registrerings- och rapporteringssystemet har genomförts fullt ut och fartyg över tolv meter ska använda fartygsövervakningssystemet. Danska fartyg bedriver fiske främst i Nordsjön. Uppgifterna hämtas från administrativa källor, men är ”frusna”, enligt överenskommelse med den nationella statistikbyrån, innan de sammanställs och sänds till Eurostat.

Tyskland – Den federala myndigheten för jordbruks- och livsmedelsfrågor ansvarar för landningsuppgifterna. Uppgifterna kommer från administrativa källor och samlas in via loggböcker. Information om kvalitet, produkttyp och priset på produkterna erhålls från landningsdeklarationer och avräkningsnotor. Tyska fartyg fiskar främst i de västliga vattnen, Nordsjön, Östersjön, Grönland och norska vatten.

Estland – Ministeriet för landsbygdsfrågor, den nationella statistikbyrån, miljöministeriet och miljöinspektionen sysslar med uppgiftsinsamlingen. Den nationella statistikbyrån och landsbygdsministeriet ansvarar för redigering och sändning av uppgifterna. Uppgiftskällorna är administrativa, bl.a. loggböcker, landningsdeklarationer, avräkningsnotor samt omlastnings- och transportdokument. Fartyg under tolv meter, eller under 15 meter och som uteslutande fiskar i de estländska territorialvattnen, för nationella pappersloggböcker. Fartyg över tolv meter ska lämna in loggböcker med hjälp av det elektroniska registrerings- och rapporteringssystemet. Köpare av fisk i första handelsledet måste lämna in avräkningsnotor elektroniskt till landsbygdsministeriet. Estländska fartyg fiskar i Östersjön, nordvästra Atlanten och inlandsvatten.

Irland – Den irländska skyddsmyndigheten för havsfiske ansvarar ensam för landningsuppgifter. Uppgifter om fångster hämtas från elektroniska loggböcker för fartyg över tio meter och från avräkningsnotor för fartyg under tio meter. Den irländska flottan fiskar i nordöstra Atlanten.

Grekland – Administrativa uppgifter om genomsnittliga landningspriser och värden samlas in av ministeriet för återuppbyggnad av produktion, energi och miljö. De sänds till den nationella statistikbyrån för redigering och bearbetning. Uppgifter om fångster samlas in av den nationella statistikbyrån via en månatlig statistisk undersökning. Undersökningen innebär en fullständig inventering av utländsk fiskeverksamhet (fartyg som är verksamma i östra Centralatlanten) och en urvalsundersökning av fiskeverksamheten på det öppna havet och vid kusten för fartyg som är verksamma i Medelhavet. En metod med ettstegs stratifierat slumpmässigt urval används på grund av det mycket höga svarsbortfallet (50 %). Fångster från fartyg med motorer under 20 hästkrafter ingår inte. Uppgifter skickas av ministeriet för återuppbyggnad av produktion, energi och miljö till generaldirektoratet för havsfrågor och fiske (GD Havsfrågor och fiske) och av den nationella statistikbyrån till Eurostat.

Spanien – Generalsekretariatet för fiskefrågor och undergeneraldirektoratet för statistik (vilka båda lyder under jordbruks-, livsmedels- och miljöministeriet) ansvarar för landningsuppgifterna. Generalsekretariatet för fiskefrågor sänder uppgifter till GD Havsfrågor och fiske, samtidigt som undergeneraldirektoratet för statistik sänder uppgifter till Eurostat. Uppgifter hämtas från statistiken över fångster och landningar inom det maritima fisket. Man samlar in information från landningar och omlastningsdeklarationer (för fartyg över tio meter), avräkningsnotor från första handelsledet, totala tillåtna fångstmängder (TAC) och kvoter, och från producentorganisationer. De uppgifter som skickas till GD Havsfrågor och fiske är rent administrativa, medan de till Eurostat redan har genomgått en viss statistisk bearbetning. Den spanska flottan är verksam i alla fiskeområden som omfattas av EU-förordningen, och i andra regioner.

Frankrike – Direktoratet för havsfiske och vattenbruk har det övergripande ansvaret för uppgiftsinsamlingen. Den statistiska byrån för fiske och vattenbruk, som lyder under direktoratet för havsfiske och vattenbruk, ansvarar för redigering och sändning av uppgifterna till kommissionen. Den nationella byrån FranceAgriMer ansvarar för att sammanställa avräkningsnotor och hantera pappersdeklarationer. Uppgifter om tropiskt tonfiskfiske levereras till direktoratet för havsfiske och vattenbruk av institutet för forskning och utveckling. Administrativa källor (loggböcker, landningsdeklarationer och avräkningsnotor samt uppgifter från fartygsövervakningssystemet) ger god täckning av fisket i Atlanten. Ofullständiga administrativa uppgifter om Medelhavet och utomeuropeiska territorier kompletteras med uppgifter som samlats in från urvalsundersökningar, men dessa uppgifter ingår ännu inte i uppgifter som skickas till Eurostat. Frankrike uppgav att man hade stött på problem med saknade eller felaktiga primära uppgifter och erkände behovet av att förbättra uppgiftskvaliteten. Nästan 80 % av fångsterna görs i nordöstra Atlanten. De andra viktiga fiskeområdena är västra Indiska oceanen, centrala och östra Atlanten samt Medelhavet.

Kroatien – Fiskeridirektoratet vid jordbruksministeriet ansvarar för landningsuppgifterna. Administrativa uppgifter samlas in från loggböcker och landningsdeklarationer (för trålare, ringnotsfartyg och fartyg över tio meter), fångstrapporter (för fartyg under tio meter), fartygsövervakningssystemet (för fartyg över 15 meter) och avräkningsnotor för färsk fisk. Kroatiska fartyg bedriver fiske i norra och centrala Adriatiska havet

Italien – Ministeriet för jordbruks-, livsmedels- och skogsbruksfrågor, det nationella forskningsrådet och Itafishstat (ett nationellt konsortium för utveckling av fiskeristatistik) ansvarar för landningsuppgifterna. Det nationella forskningsrådet och Itafishstat genomför en multivariat stickprovsundersökning av fisket i Medelhavet, vars metodologiska aspekter fastställdes tillsammans med det nationella statistiska institutet. Fartyg som har tillstånd att fiska efter blåfenad tonfisk är undantagna från stickprovsundersökningen och lämnar uppgifter till ministeriet för jordbruks-, livsmedels- och skogsbruksfrågor med hjälp av loggböcker. Uppgifter från en totalundersökning om fisket i östra Centralatlanten och västra Indiska oceanen som tidigare tillhandahållits av det nationella statistiska institutet lämnas inte längre in. Vid tidpunkten för den föregående rapporten hade Italien föreslagit ändringar i den metod som användes för att samla in dessa uppgifter, för att lösa problemet med den mycket låga svarsfrekvensen. Hittills har emellertid inga ändringar gjorts.

Lettland – Miljöavdelningen vid ministeriet för miljöskydd och regional utveckling ansvarar för att samla in uppgifter från landningar och avräkningsnotor från första handelsledet samt för sammanställning av uppgifter för Östersjön och Rigabukten. Institutet för livsmedelssäkerhet, djurskydd och miljö deltar också i insamlingen och bearbetningen av uppgifter för dessa områden och även för fiske på öppet hav i Atlanten. Dessutom ger det avdelningen för fiske (inom jordbruksministeriet) uppgifter för sammanställningen. Det övergripande ansvaret för uppgiftskvaliteten ligger hos Statistiska centralbyrån, som delar det med miljöavdelningen och institutet för livsmedelssäkerhet, djurskydd och miljö, som också säkrar kvaliteten inom sina respektive behörighetsområden. Avdelningen för fiske ansvarar för den slutliga korskontrollen av uppgifter och för att lämna uppgifter till kommissionen. Uppgifterna kommer från administrativa källor, däribland loggböcker, avräkningsnotor och landningsdeklarationer. Alla fiskefartyg över tolv meter använder det elektroniska registrerings- och rapporteringssystemet och är utrustade med fartygsövervakningssystem. Uppgifter om fångsterna (värde och art) som samlats in av Statistiska centralbyrån korskontrolleras mot de administrativa uppgifterna från avdelningen för fiske. Den lettiska fiskeflottan är verksam i Östersjön och nordöstra och östra Centralatlanten.

Litauen – Avdelningen för fiske, som lyder under jordbruksministeriet, ansvarar för att samla in uppgifterna. Uppgifterna kommer främst från loggböcker, avräkningsnotor och landningsdeklarationer. Litauen använder sig av ett integrerat automatiskt system för bearbetning och kontroll av landningsuppgifter. Litauiska fartyg bedriver fiske i Nordostatlanten, Nordvästatlanten, östra Centralatlanten och södra Stilla havet.

Malta – Avdelningen för fiske och vattenbruk, som lyder under ministeriet för hållbar utveckling, miljö och klimatförändringar, ansvarar för uppgiftsinsamlingen. Uppgifterna översänds till Eurostat av den nationella statistikbyrån och till GD Havsfrågor och fiske av avdelningen för fiske och vattenbruk. En totalundersökning har gjorts för fartyg över tio meter, och uppgifterna har samlats in med hjälp av loggböcker och avräkningsnotor. Uppgifter om fartyg under tio meter samlas in via en småskalig multivariat stickprovsundersökning. Maltesiska fartyg bedriver fiske i Medelhavet.

Nederländerna – Avdelningen för fiske vid näringslivsbyrån har ansvaret för att samla in uppgifter från myndigheten för livsmedels- och konsumentproduktsäkerhet, och sänder sedan de nödvändiga uppgifterna till GD Havsfrågor och fiske. Den nationella statistikbyrån har ansvaret för att redigera och sända uppgifter till Eurostat. Loggböcker, avräkningsnotor och uppgifter om fångster samlas in från registrerings- och informationssystemet för fiske, som sköts av myndigheten för livsmedels- och konsumentproduktsäkerhet. Nederländska fartyg är verksamma i Nordostatlanten och östra Centralatlanten samt sydöstra Stilla havet.

Polen – Avdelningen för fiske, som lyder under ministeriet för jordbruk och landsbygdsutveckling, ansvarar för att samla in uppgifterna. Uppgifter hämtas från elektroniska eller pappersloggböcker och månatliga pappersrapporter (beroende på fartygets storlek) och avräkningsnotor. Både det elektroniska registrerings- och rapporteringssystemet och fartygsövervakningssystemet används, det tidigare för fartyg över tolv meter. Polska fartyg är huvudsakligen verksamma i Östersjön och östra centrala och sydöstra Atlanten.

Portugal – Den nationella statistikbyrån har delegerat ansvaret för att ta fram officiell fiskestatistik till generaldirektoratet för naturresurser, säkerhet och maritima tjänster. De fem regionala direktoraten för jordbruks- och fiskefrågor på fastlandet och de behöriga instituten i de autonoma regionerna deltar också i insamlingen av uppgifter. Uppgifterna hämtas främst från loggböcker, landningsdeklarationer och, för färsk och kyld fisk, från nationella auktioner och avräkningsnotor. Portugisiska fartyg är huvudsakligen verksamma i nordöstra, västra och östra delen av centrala Atlanten, men även i Stilla havet.

Rumänien – Den nationella fiske- och vattenbruksmyndigheten ansvarar för att samla in uppgifterna. Det nationella institutet för havsforskning och utveckling deltar också i uppgiftsinsamlingen och korskontrollen av uppgifter, och har medansvaret för att lämna uppgifter till GD Havsfrågor och fiske. Uppgifterna kommer från administrativa källor (loggböcker, avräkningsnotor och landningsdeklarationer). Fartygsövervakningssystemet används, men det elektroniska registrerings- och rapporteringssystemet har ännu inte införts. Uppgifterna samlas in av inspektörer från den nationella fiske- och vattenbruksmyndigheten och korskontrolleras sedan av direktoratet för inspektion och havspolitik. Fiskefartygen är endast verksamma i den del av Svarta havet som lyder under rumänsk behörighet.

Slovenien – Ansvaret för uppgiftsinsamlingen delas av jordbruks-, skogsbruks- och livsmedelsministeriet, institutet för fiskeriforskning och den nationella statistikbyrån. Uppgifterna hämtas främst från administrativa källor. Alla fartyg måste fylla i loggböcker och tillhandahålla landningsdeklarationer. Uppgifter om priser erhålls från avräkningsnotor och frågeformulär. Saknade priser (som stod för mindre än 1 % av de totala landade kvantiteterna 2014) uppskattas. Institutet för fiskeriforskning hanterar inmatning, bearbetning och kontroll av uppgifter, medan jordbruks-, skogsbruks- och livsmedelsministeriet och den nationella statistikbyrån ansvarar för uppgifternas jämförbarhet över tiden, tidpunkten för deras offentliggörande och inlämningen av dem till internationella organisationer. Den slovenska flottan fiskar i Adriatiska havet.

Finland – Naturresursinstitutet har huvudansvaret för fiskeriuppgifterna. Jordbruks- och skogsbruksministeriet håller register över och en realtidsdatabas om det kommersiella havsfisket och ansvarar för att övervaka kvoterade arter och lämna uppgifter om dessa till GD Havsfrågor och fiske. Naturresursinstitutet tillhandahåller ytterligare uppgifter, utöver uppgifterna från jordbruks- och skogsbruksministeriet, från sina egna undersökningar och från extern information. Det sammanställer dessa statistiska uppgifter och skickar dem till Eurostat. Fartyg över tio meter är skyldiga att lämna loggböcker medan fartyg under tio meter sammanställer månadsvisa blanketter om kustfiske (med fångster som beräknas i fall av uteblivna svar). Försäljning i första handelsledet av kvoterade arter regleras. Information om försäljningen av icke-kvoterade arter kompletteras med en undersökning av de största fiskgrossistföretagen. Finska fartyg bedriver endast fiske i Östersjön.