EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION 
Bryssel den 04.09.1996 
KOM(96)423 slutlig 
Rekommendation till 
RÅDETS BESLUT 
om godkännande av undertecknandet av ett avtal om vetenskapligt och 
tekniskt samarbete mellan Europeiska gemenskapen och Sydafrika 
(framlagt av kommissionen) 

Rekommendation till rådets beslut om godkännande av undertecknandet 
av ett avtal om vetenskapligt och tekniskt samarbete mellan Europeiska 
gemenskapen och Sydafrika 
1. Inom ramen för de nya relationerna mellan Europeiska gemenskapen och 
Sydafrika har de sydafrikanska myndigheterna vid upprepade tillfällen uttryckt 
sin önskan att inleda närmare samarbete med Europeiska gemenskapen inom 
området vetenskap och teknik. 
Kommissionen ställer sig positiv till denna önskan och sände i oktober 1994 en 
delegation till Sydafrika för att undersöka frågan närmare. Delegationen 
fastställde att det finns ett ömsesidigt intresse av samarbete inom ett brett 
spektrum av forskningsområden. Vidare fastställdes att ett närmare samarbete 
med Sydafrika inom området vetenskap och teknik skulle kunna ha positiva 
effekter på ett större område i södra Afrika, med hänsyn till Sydafrikas centrala 
roll i utvecklingsgemenskapen för södra Afrika (SADC). 
2. Efter det att kommissionen den 22 december 1994 mottagit ett förslag till ett 
samarbetsavtal inom området vetenskap och teknik från den sydafrikanska 
regeringen, och efter ytterligare diskussioner och konsultationer mellan de 
berörda avdelningarna inom kommissionen för att utreda frågan närmare, bad 
kommissionen rådet om förhandlingsdirektiv för ett avtal om samarbete inom 
forskning och teknik som skulle omfatta all verksamhet som berörs av 
Europeiska gemenskapens fleråriga ramprogram för forskning och teknisk 
utveckling (1994-1998). Den 22 januari 1996 gav rådet kommissionen 
förhandlingsmandat för avtalet i fråga. 
3. Förhandlingarna ledde till det bifogade utkastet till ett avtal, inbegripet avtalets 
bilaga om spridning och utnyttjande av information samt om förvaltning, 
tilldelning och utövande av immateriell äganderätt. 
I utkastet till avtalet behandlas följande: 
Forskningsorgan, inbegripet de avtalsslutande parterna själva, kan delta i 
projekt inom området forskning och teknisk utveckling som genomförs 
av Sydafrika eller gemenskapen inom de sektorer som omfattas av 
Europeiska gemenskapens fjärde ramprogram. 
Gemensam användning av forskningsanläggningar. 
Besök och utbyten av forskare, ingenjörer och tekniker. 
Informationsutbyte 
21 
Andra aktiviteter som kan fastställas i samråd av den gemensamma 
samarbetskommittén för forskning och teknik i överensstämmelse med 
parternas politik och berörda program. 
Parternas stöd till tekniska förvaltningsplaner som villkor för 
genomförandet av forskningsprojekt, i enlighet med vad som fastställs i 
bilagan till avtalsutkastet. 
Samarbetsverksamheten bestäms av tillgängliga medel och tillämpliga 
lagar och författningar, samt av Sydafrikas och gemenskapens politik 
och olika program. Inga medel skall överföras mellan parterna, utom för 
sydafrikanska forskningsorgans deltagande i det särskilda programmet 
för forskning och teknisk utveckling inom området samarbete med 
tredje land och internationella organisationer, för vilkas syften Sydafrika 
räknas som utvecklingsland. 
4. Avtalsutkastet paraferades den 7 maj 1996. Förhandlingsresultaten 
överensstämmer med det förhandlingsmandat som rådet antog den 22 januari 
1996. 
5. Utan att det påverkar slutandet av avtalet efter rådfrågning av 
Europaparlamentet föreslår kommissionen mot bakgrund av ovanstående att 
rådet 
beslutar om undertecknande av avtalet på gemenskapens vägnar, och 
ger rådets ordförande fullmakt att utse de personer som skall ha 
befogenhet att underteckna på gemenskapens vägnar. 
Utkast 
AVTAL 
om vetenskapligt och tekniskt samarbete mellan Europeiska gemenskapen och 
Sydafrika 
EUROPEISKA UNIONENS RÅD på Europeiska gemenskapens vägnar (nedan kallat 
"gemenskapen") å ena sidan och 
SYDAFRIKAS REGERING på Republiken Sydafrikas vägnar (nedan kallad "Sydafrika") 
å andra sidan 
nedan kallade "parterna", 
HAR AVTALAT FÖLJANDE 
MED BEAKTANDE av vikten av forskning och teknologi för den ekonomiska och 
sociala utvecklingen, och med beaktande av följande: 
Gemenskapen och Sydafrika genomför forsknings- och utvecklingsprogram, inbegripet 
demonstration, inom ett antal områden av gemensamt intresse, och samarbete kan vara 
till ömsesidig nytta för båda parterna. 
Sådant samarbete skall där så är möjligt och motiverat även vara till nytta för 
utvecklingsgemenskapen för södra Afrika. 
För detta ändamål är det lämpligt att upprätta en ram för samarbete. 
Sydafrika å ena sidan och gemenskapen med dess medlemsstater å den andra förhandlar 
om ett avtal som bland annat berör förhandlingen om ett samarbetsavtal inom området 
forskning och teknik. *t> 
Genom beslut 1110/94/EG antog Europaparlamentet och rådet ett ramprogram för 
Europeiska gemenskapens verksamhet inom området forskning, teknisk utveckling och 
demonstration (1994-1998), hädanefter kallat "fjärde ramprogrammet". 
Utan att det påverkar de berörda föreskrifterna i fördraget om upprättandet av Europeiska 
gemenskapen skall detta avtal samt all verksamhet som äger rum inom ramen för avtalet 
under inga omständigheter påverka myndigheterna i medlemsstaterna att inleda bilateralt 
samarbete med Sydafrika inom området vetenskap, teknik, forskning och utveckling, och 
att i förekommande fall sluta avtal härom. 
4-
HÄRIGENOM AVTALAS FOUANDE. 
ARTIKEL 1 
Syfte 
Syftet med detta avtal är att uppmuntra och underlätta samarbete mellan Sydafrika och 
gemenskapen inom områden av gemensamt intresse där parterna stödjer forsknings- och 
utvecklingsverksamhet, inbegripet demonstration, för att föra vetenskapen och teknologin 
framåt. 
ARTIKEL 2 
Definitioner 
I detta avtal avses med 
a) samarbetsverksamhet: varje verksamhet som utförs enligt detta avtal som 
inbegriper gemensam forskning, 
b) information: vetenskapliga eller tekniska data, resultat eller metoder från forskning 
och utveckling som härrör från gemensam forskning och all annan information 
som av ^tagarna i samarbetsverksamhet bedöms nödvändig, inklusive, där så 
behöy$, från parterna själva, 
c) imjnateriçU äganderätt: den betydelse som fastställs i artikel 2 i konventionen om 
upprättande av Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten, utfärdad 
i Stockholm den 14 juli 1967, 
d) gemensam forskning: forskning, teknisk utveckling och demonstration med eller 
utan ekonomiskt stöd av endera eller båda parter och som inbegriper samarbete 
mellan deltagare från såväl gemenskapen som Sydafrika, 
e) deltagare eljfr forskningsorgan, varje person, juridisk person, universitet, 
forskrûngsinstitut eller annat organ eller företag som deltar i 
sarnarbetsverksamheten, inklusive parterna själva. 
ARTIKEL 3 
Principer 
Samarbete skall bedrivas på grundval av följande principer: 
a) Gemensam nytta, 
b) snabbt utbyte av information som kan påverka deltagarnas handlande i 
<ja mflrhetsvp.rksfl m he.t 
T 
c) inom ramen för tillämpliga lagar och andra bestämmelser ett verksamt 
skydd för och en rättvis fördelning av immateriell äganderätt på det sätt 
som anges i bilagan, vilken utgör en integrerad del av detta avtal. 
ARTIKEL 4 
Samarbetsområden 
Samarbete kan inom ramen för detta avtal omfatta all verksamhet inom områdena 
forskning, teknisk utveckling och demonstration (nedan kallat FoTU) som berör fjärde 
ramprogrammet, och alla liknande FoTU-aktiviteter i Sydafrika. 
ARTIKEL 5 
Villkor för samarbetet 
a) Samarbete får inbegripa följande verksamheter: 
i) Deltagande av sydafrikanska forskningsorgan i FoTU-projekt som har att göra 
med fjärde ramprogrammet, och deltagande av forskningsorgan från Europeiska 
gemenskapen i sydafrikanska projekt inom liknande forskningsområden, varvid 
sydafrikanskt deltagande i gemenskapens FoTU-projekt skall överensstämma med 
reglerna för deltagande av företag, forskningscentra och universitet i 
gemenskapens särskilda program inom FoTU-området1. 
ii) I samband med sydafrikanska forskningsorgans deltagande i det särskilda FoTU-
programmet inom området samarbete med tredje land och internationella 
organisationer (1994-1998) räknas Sydafrika som utvecklingsland. 
b) Delat nyttjande av forskningsutrustning. 
c) Besök och utbyten av forskare, ingenjörer och tekniker. 
d) Experters deltagande i seminarier, symposier och workshops. 
e) Forskningsnät och utbildning av forskare. 
f) Utbyte av information om praxis, lagar och andra bestämmelser och program som 
berör samarbetet enligt detta avtal. 
Rådets beslut av den 21 november 1994 om reglerna för toretags, forskningscentras och 
universitets deltagande i Europeiska gemenskapens verksamhet inom området forskning, teknisk 
utveckling och demonstration (EOT nr L 306, 30.1 1.1994, s. 8) 
g) Andra verksamheter som kan bestämmas av gemensamma samarbetskommittén för 
forskning och teknik i enlighet med parternas tillämpliga riktlinjer och program. 
Med undantag för projekt som avses i punkt a ii ovan skall gemensamma FoTU-projekt 
inledas efter det att deltagarna i projektet har fullbordat en gemensam 
teknologiförvaltningsplan enligt bilagan till detta avtal. 
ARTIKEL 6 
Gemensamma samarbetskommittén för forskning och teknik 
a) Detta avtal skall förvaltas av en gemensam samarbetskommitté för forskning och 
teknik, sammansatt av representanter för gemenskapen och Sydafrika, som själv 
skall anta sin arbetsordning. 
b) Kommitténs funktioner skall vara att 
1) främja och granska den i detta avtal avsedda verksamheten, 
2) göra rekommendationer i enlighet med artikel 5 g, 
3) ge parterna råd om olika sätt att i enlighet med de principer som anges i detta 
avtal förbättra samarbetet, 
4) kontrollera att avtalet fungerar effektivt, 
5) lämna en årsrapport till parterna om nivå, status och verkan av det samarbete 
som bedrivs enligt detta avtal, 
6) övervaka avtalets effektiva och verksamma genomförande. 
c) Kommittén skall sammanträda efter överenskommelse, med sammanträden 
ömsevis i gemenskapen och i Sydafrika. 
d) Utgifter som gjorts för eller genom kommittén skall täckas av den part inför 
vilken medlemmarna är ansvariga. Utgifter för annat än resa och uppehälle, och 
som är direkt knutna till kommitténs möten, skall täckas av värdparten. 
ARTIKEL 7 
Finansiering 
a) Samarbetsverksamhet skall äga rum under förutsättning att medel finns och i 
enlighet med parternas gällande lagar och andra bestämmelser, riktlinjer och 
program. 
b) > Kostnader som deltagare i samarbetsverksamheter ådrar sig för detta avtals skull 
skall inte innebära att medel behöver överföras från den ena parten till den andra, 
med undantag för det deltagande som avses i artikel 5 a ii. 
ARTIKEL 8 
Inresor för personal och införsel av utrustning 
Vardera parten skall vidta alla rimliga åtgärder och göra det som står i partens förmåga 
för att inom ramen för gällande lagar och andra bestämmelser underlätta resa till och från 
partens territorium för personal och in- och utförsel av material och utrustning som hör 
till deltagare i samarbetsverksamhet enligt detta avtal. 
ARTIKEL 9 
Spridning och användning av information 
Forskningsorgan som är etablerade i Sydafrika och som deltar i gemenskapens FoTU-
projekt skall, vad gäller spridning och användning av information och förvaltning, 
tilldelande och utövande av immateriell äganderätt som härrör från gemensam forskning, 
vara bundna av villkoren för spridning av forskningsresultaten av de särskilda 
programmen i gemenskapens FoTU-verksamhet, samt av föreskrifterna i bilagan till detta 
avtal. 
Forskningsorgan som är etablerade i gemenskapen och som deltar i Sydafrikas FoTU-
projekt skall, vad gäller spridning och användning av information och förvaltning, 
tilldelande och utövande av immateriell äganderätt som härrör från gemensam forskning, 
ha samma rättigheter och plikter som de sydafrikanska forskningsorganen, och vara 
bundna av föreskrifterna i bilagan till detta avtal. 
ARTIKEL 10 
Territoriell tillämpning 
Detta avtal skall å ena sidan gälla inom de områden där fördraget om upprättandet av 
Europeiska gemenskapen tillämpas och i enlighet med de villkor som fastställts i det 
fördraget, och å andra sidan inom Sydafrikas territorium. 
ARTIKEL 11 
Ikraftträdande, uppsägning och tvistelösning 
a) Detta avtal träder i kraft den dag då parterna skriftligen har underrättat varandra 
om att det som lagligen krävs för att avtalet skall träda i kraft har blivit uppfyllt. 
s 
b) Detta avtal skall slutas för den tidsrymd som omfattas av fjärde ramprogrammet, 
och skall förnyas efter samråd mellan parterna (tyst förlängning) för de särskilda 
program som är avsedda att genomföra framtida ramprogram inom gemenskapen. 
c) Detta avtal får ändras genom överenskommelse mellan parterna. Ändringar skall 
träda i kraft den dag då parterna skriftligen har underrättat varandra om att det 
som lagligen krävs har blivit uppfyllt. 
d) Detta avtal far skriftligen sägas upp när som helst av endera parten med sex 
månaders varsel. Om avtalet löper ut eller sägs upp så skall detta inte påverka 
giltigheten av eller löptiden för något annat arrangemang som slutits i enlighet 
med avtalet eller någon viss rättighet eller skyldighet som har uppstått i enlighet 
med avtalet. 
e) Alla frågor eller tvistemål i samband med tolkningen eller genomförandet av detta 
avtal skall lösas i samförstånd mellan parterna. 
ARTIKEL 12 
Detta avtal har upprättats på danska, engelska, finska, franska, grekiska, italienska, 
nederländska, portugisiska, spanska , svenska och tyska. Samtliga texter är lika giltiga. 
På Europeiska gemenskapens vägnar 
På Sydafrikas regerings vägnar 
* 
BILAGA 
BILAGA OM SPRIDNING OCH ANVÄNDNING AV INFORMATION OCH 
FÖRVALTNING, TILLDELANDE OCH UTÖVANDE AV IMMATERIELL 
ÄGANDERÄTT 
I.TILLDELNING OCH UTÖVANDE AV ÄGANDERÄTT 
1. All forskning som utförs i enlighet med detta avtal skal vara gemensam forskning. 
Deltagarna som utför den gemensamma forskningen skall upprätta gemensamma 
teknologiförvaltningsplaner som skall omfatta åtminstone principer för äganderätt 
och användning, inbegripet publicering, av information och immateriell egendom 
som framkommer ur den gemensamma forskningen2. 
Planerna skall godkännas av den behöriga finansinrättningen eller -avdelningen 
hos den part som finansierar forskningen, innan det konkreta avtalet tecknas om 
sådan forskning och utveckling som finansieringen avser. Planerna skall upprättas 
med beaktande av syftet med den gemensamma forskningen, förhållandet mellan 
deltagarnas bidrag, fördelar och nackdelar med att ge användarrätt per territorium 
eller för användningsområden, krav som följer av tillämplig rätt, behovet av 
förfaranden för lösande av tvister och andra omständigheter som bedöms lämpliga 
av deltagarna. Rättigheter och skyldigheter som rör forskning och information 
som härrör från gästforskare och som berör immaterialrättsfrågor skall också 
beröras av dessa planer. 
2. Information eller immateriell äganderätt som uppstår under gemensam forskning 
och inte berörs av en gemensam teknologiförvaltningsplan skall tilldelas i enlighet 
med de förfaranden som anges i 1.1 i enlighet med de principer som anges i 
planen. Om det råder olika mening och enighet inte kan nås genom det 
överenskomma tvistelösningsförfarandet skall sådan otilldelad information eller 
immateriell egendom ägas gemensamt av alla deltagarna i den gemensamma 
forskning från vilken informationen eller den immateriella äganderätten härrör och 
varje deltagare för vilken denna bestämmelse gäller skall ha rätt att använda 
informationen eller den immateriella äganderätten kommersiellt utan geografisk 
begränsning. 
3. I enlighet med gällande lagar skall vardera parten tillse att den andra parten och 
dess deltagare kan tilldelas immateriell äganderätt i enlighet med de principer som 
anges i avsnitt I i denna bilaga. 
4. Under upprätthållande av konkurrensförhållandena inom de områden som berörs 
av detta avtal skall vardera parten sträva efter att tillse att rättigheter som 
2 En beskrivning av sådana gemensamma teknologiförvaltningsplaner finns i tillägget till denna 
bilaga. 
.AJO 
förvärvats till följd av detta avtal och arrangemang som gjorts i enlighet med det 
utövas på ett sådant sätt att det särskilt uppmuntrar följande: 
i) Spridning och användning av den information som skapas, yppas eller på annat 
sätt blir tillgänglig i enlighet med avtalet, 
ii) Antagande och tillämpning av internationella normer. 
H. COPYRIGHTSKYDDADE ARBETEN 
Copyright som tillhör parterna eller deras deltagare skall ges en behandling som 
överensstämmer med Bernkonventionen (Parisakten 1971). 
m. VETENSKAPLIGA SKRIFTER 
Utan att det i övrigt påverkar avsnitt IV och om inte annat överenskommits i en 
teknologiförvaltningsplan skall all publicering av resultat från gemensam forskning göras 
gemensamt av deltagarna. Utöver denna allmänna regel skall följande förfarande gälla: 
1. Om en part eller offentliga organ hos en part publicerar vetenskapliga eller 
tekniska tidskrifter, artiklar, rapporter, böcker inbegripet video och mjukvara, av 
information som härrör från gemensam forskning i enlighet med detta avtal skall 
den andra parten ha en icke-exlusiv, oåterkallelig rätt att utan att erlägga royalty, 
med utgivarens skriftliga tillstånd för användning i hela världen översätta, 
reproducera, anpassa, utsända och till allmänheten distribuera sådana skrifter. 
2. Parterna skall sträva efter att så långt som möjligt sprida vetenskapliga arbeten 
som härrör från gemensam forskning i enlighet med detta avtal och som 
publicerats av självständiga utgivare. 
3. Alla exemplar av ett copyrightskyddat arbete som skall spridas till allmänheten 
och som utförts enligt denna bestämmelse skall innehålla författarens eller 
författarnas namn om inte en eller flera författare uttryckligen avstår från att 
omnämnas. Exemplaren skall även på ett tydlig sätt erkänna det samarbetsstöd 
parterna lämnat. 
IV. El ÖPPEN INFORMATION 
A. Ej öppen skriftlig information 
1. Vardera parten skall så snart det kan ske och helst i den gemensamma 
teknologiförvaltningsplanen ange den information denne önskar behålla som egen 
i förhållande till detta avtal, med beaktande av bland annat följande kriterier: 
Hemlig information i den meningen att informationen inte, som helhet eller i just 
den framställningen eller sammanställningen för experter inom området är allmänt 
känd eller allmänt tillgänglig med lagliga medel. 
A* 
Det faktiska eller potentiella kommersiella värdet av informationen i följd av att 
den är hemlig. 
Föregående skydd för informationen i den meningen att den har varit föremål för 
åtgärder för bibehållande av hemligheten från den person som lagligen har tillgång 
till informationen och åtgärderna under omständigheterna var rimliga. 
2. Det skall normalt krävas att deltagarna tillhandahåller även ej öppen information 
till parterna. Skulle parterna få kännedom om sådan information skall de 
respektera sekretessen och informationen får inte vidare yppas av en part eller 
mellan parterna, utan skriftligt medgivande av den eller de deltagare som äger 
informationen. Dessa begränsningar skall automatiskt upphöra om informationen 
utan förbehåll av innehavaren yppas för experter inom området. 
3. Varje part skall se till att ej öppen information som överlämnas i enlighet med 
detta avtal och dess därav följande sekretesskydd tydligt framstår som sådant för 
den andra parten, till exempel genom lämplig markering eller rubrik som anger 
begränsningen. Detta gäller även för återgivande av denna information, helt eller 
delvis. 
4. Ej öppen information som överlämnas i enlighet med avtalet och erhålls från den 
andra parten får av den mottagande parten spridas till personer inom eller 
anställda hos den mottagande parten eller andra berörda avdelningar eller organ 
hos den mottagande parten sorp särskilt godkänts för den gemensamma forskning 
som bedrivs, under förutsättning att ej öppen information som sprids på detta sätt, 
föregås av ett skriftligt löfte om konfidentialitet och att informationen tydligt 
framstår som sekretesskyddad enligt ovan. 
5. Med föregående skriftligt medgivande från den part som tillhandahåller ej öppen 
information enligt detta avtal får den mottagande parten sprida sådan ej öppen 
information i en större krets än vad som annars tillåts enligt punkt 3 ovan. 
Parterna skall samarbeta för att utveckla förfaranden för att begära och få sådana 
föregående skriftliga medgivanden till större spridning och vardera parten skall 
ge sådana medgivanden i den utsträckning deras egna riktlinjer, lagar och övriga 
bestämmelser så medger. 
B. Ej öppen information som inte är skriftlig 
Ej öppen information som inte är skriftlig eller annan konfidentiell eller hemlig 
information som tillhandahålls vid seminarier och andra sammanträden som anordnas 
enligt detta avtal, eller information som härrör från utsändandet av personal, användning 
av installationer, eller från gemensamma projekt skall av parterna eller deras deltagare 
behandlas i enlighet med de principer som anges i avsnitt IV a ovan, dock under 
förutsättning att mottagaren av sådan ej öppen eller på annat sätt konfidentiell eller, hemlig 
information i förväg skriftligen har uppmärksammats på att den information som kommer 
att lämnas är av konfidentiell art. 
M. 
C. övervakning 
Vardera parten skall efter bästa förmåga se till att ej öppen information som parten tar 
emot enligt detta avtal övervakas på det sätt som bestäms i avtalet. Om någondera parten 
finner att denne kommer att, eller kan förväntas komma att inte kunna svara mot icke-
spridningsbestämmelserna i punkt A och B ovan så skall den parten omgående underrätta 
den part som kan komma att beröras av spridningen. Berörda parter skall därefter 
överlägga för att fastställa ett lämpligt handlingssätt. 
/K 
TILLÄGG 
NORMALT INNEHÅLL I GEMENSAMMA 
TEKNOLOGIFÖRVALTNINGSPLANER 
En gemensam teknologiförvaltningsplan är en del av det avtal som skall slutas mellan 
deltagarna i ett gemensamt projekt för forskning, vari deras olika rättigheter och 
skyldigheter skall fastställas. I fråga om immateriell egendom skall planen normalt beröra 
bland annat äganderätt, skydd, användarrätt för forsknings- och utvecklingsändamål, 
utnyttjande och spridning inklusive anordningar för gemensam publikation, rättigheter och 
skyldigheter för gästforskare och tvistelösningsförfaranden. Planen kan också beröra 
förgrunds- och bakgrundsinformation, regler om yppande av ej öppen information, 
licensgivning och vad som skall presteras. 
A*4 
FINANSIERINGSÖVERSIKT 
1. Åtgärdens beteckning 
Internationellt forskningssamarbete: samarbetsavtal inom forskning och teknik med 
Sydafrika 
2. Berörda budgetposter 
Resekostnader för EG-tjänstemän och EG-experter skall täckas av de särskilda 
budgetposterna för särprogrammen i gemenskapens fjärde ramprogram för forskning och 
teknisk utveckling/EG-delen. 
3. Rättslig grund 
Artikel 130i och 130m tillsammans med artikel 228 i Romfördraget. 
Rådets och Europaparlamentets beslut 1110/94/EG av den 26 april 1994 och 616/96/EG 
av den 25 mars 1996. 
4. Beskrivning av åtgärden 
4.1 Allmänt mål 
Det viktigaste målet är att stimulera samarbetet inom forskning och teknisk utveckling 
mellan EG och Sydafrika, i form av forskningsprojekt som omfattas av ramprogrammet. 
4.2 Period som omfattas av åtgärden och bestämmelser om förnyelse eller förlängning 
Avtalet skall slutas för den period som omfattas av ramprogrammet (1994-1998) och kan 
förlängas efter överenskommelse mellan parterna (tyst förlängning) för alla särskilda 
program som syftar till genomförandet av framtida ramprogram. Avtalet kan sägas upp 
när som helst av endera parten med sex månaders skriftlig varsel. 
5. Klassificering av utgifter och inkomster 
5.1 Icke-obligatoriska utgifter 
5.2 Differentierade anslag 
6. Typ av utgifter och inkomster 
/t? 
Finansiering av resor till Sydafrika för gemenskapens tjänstemän, organisation av 
workshops, seminarier och möten i Europa och Sydafrika. 
7. Budgetkonsekvenser 
7.1 Metod för att beräkna åtgärdens totala årliga kostnad (uppskattning) 
a. Förberedande verksamhet, utvärdering av samarbetet: Möten för 
gemensamma samarbetskommittén för forskning och teknik, 
informationsutbyte, besök av tjänstemän och experter till Sydafrika. 
50 000 ecu 
b. Vetenskapliga och tekniska workshops/möten 60 000 ecu 
Totalt: 110 000 ecu/år 
7.2 Ungefärlig årlig indelning (miljoner ecu) 
Åtaganden 
Betal­
ningar 1995 
2599,467 
694,567 1996 
2836,804 
2010,940 ....1997 
3164,853 
2402,509 1998 
3162,876 
3284,733 1999 + 
-
2054,287 2000+ 
-
1316,964 TOTALT 
11764,000 
11764,000 
8. Bestämmelser om bedrägeribekämpning 
Vid varje stadium av undertecknandet och genomförandet av forskningskontrakten 
förekommer ett flertal administrativa och finansiella kontroller. Bland dessa märks: 
Före kontraktslutandet 
Inledningsvis väljs förslagen ut på grundval av projektens vetenskapliga meriter 
och hur realistiskt forskningskostnaderna kalkylerats i förhållande till projektets 
innehåll, längd och potentiella resultat. 
Analys av de finansiella uppgifter som lämnas in av de sökande på 
kontraktförhandlingsfomuläret. 
Efter kontraktslutandet 
M> 
Kontroll av utgifterna på olika nivåer (finansiellt och vetenskapligt) före 
utbetalning. 
Intern granskning utförd av styrekonom. 
Granskning på plats som skall göra det möjligt att upptäcka fel och andra 
oegentligheter genom kontroll av styrkande dokument. För att oka dessa 
kontrollers effektivitet har kommissionen inrättat en granskningsenhet som 
samordnar alla kontroller. Kontrollerna utförs antingen av granskningsenhetens 
medlemmar eller av revisionsfirmor som kommissionen slutit kontrakt med, under 
ledning av personal från granskningsenheten. 
Inspektion på plats utförd av kommissionens styrekonom och Europeiska unionens 
revisionsrätt. 
9. Analys av kostnadseffektivitet 
9.1 Särskilda mål. Målgrupp 
Avtalet skall göra det möjligt för gemenskapen och Sydafrika att på grundval av 
principen om ömsesidiga förmåner dra nytta av den vetenskapliga och tekniska 
utveckling som uppnås inom ramen för parternas gemensamma 
forskningsprogram, genom att de sydafrikanska forskarna och Sydafrikas 
industrisektor deltar i gemenskapens forskningsprojekt, och genom oberoende och 
icke-subventionerat deltagande av organisationer som är etablerade i gemenskapen 
i sydafrikanska forskningsprojekt. 
Såväl forskarna som industrisektorn och allmänheten inom EG och i Sydafrika 
kommer att kunna dra nytta av samarbetets direkta och indirekta effekter. 
9.2 Skäl för åtgärden 
Det är nödvändigt att använda medel ur gemenskapsbudgeten, eftersom det planerade 
samarbetet omfattas av genomförandet av ramprogrammet, inbegripet dess budgetdel: 
Sydafrikas deltagande i vissa särskilda program, och administrativa utgifter för 
gemenskapen (resor för gemenskapstjänstemän, organisation av seminarier i gemenskapen 
och i Sydafrika). 
9.3 Uppföljning och utvärdering av åtgärden 
Samarbetsavtalet kommer regelbundet att utvärderas av de berörda enheterna inom 
kommissionen. Utvärderingen skall omfatta följande: 
a. Informationsinsamling: 
Utgående från uppgifter från ramprogrammets särskilda program. 
b. Allmän utvärdering av verksamheten: 
A%-
En utvärdering av hela samarbetsverksamheten inom ramen för detta avtal skall 
företas av kommissionen vid slutet av varje år. 
10. Administrativa utgifter 
Kommissionen begär ingen extra budgetpost för förvaltningen av avtalet. 
Inga tjänstemän skall särskilt utnämnas för att förvalta avtalet. 
Samarbetsverksamheten och genomförandet av avtalet kommer att skötas av 
personal som avsatts till de särskilda programmen inom ramen för det pågående 
ramprogrammet och eventuella framtida ramprogram. 
A% 
ISSN 1024-4506 
KOM(96) 423 slutlig 
DOKUMENT 
SV 11 15 
Katalognummcr : CB-CO-96-418-SV-C 
ISBN 92-78-07904-9 
Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer 
L-2985 Luxemburg 
y(^>