EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION 
Bryssel den 09.02.1998 
KOM(1998) 64 slutlig 
Förslag till 
RÅDETS BESLUT 
om gemenskapens ståndpunkt beträffande arbetsordningen för det associeringsråd 
som inrättats genom Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan 
Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater å ena sidan och Lettland å andra 
sidan 
(framlagt av kommissionen) 

MOTIVERING 
Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan Europeiska gemenskaperna 
och deras medlemsstater å ena sidan och Lettland å andra sidan träder i kraft den 1 
februari 1998. 
Det associeringsråd som inrättats genom artikel 110 i detta Europaavtal har till uppgift 
att övervaka avtalets genomförande och att behandla viktiga frågor som uppstår inom 
ramen för avtalet samt andra bilaterala eller internationella frågor av gemensamt 
intresse. 
Enligt artikel 111.3 i Europaavtalet med Lettland skall assoceringsrådet självt 
fastställa sin arbetsordning vid sitt första möte, som planeras till den 24 februari W8. 
Associeringsrådet skall i sitt arbete biträdas av associeringskommittén, vars uppgifter. 
i enlighet med artikel 114.1 i Europaavtalet, skall fastställas i arbetsordningen. 
I utkastet till förslag anges vidare nio underkommittéer, som skall biträda 
associeringskommittén på särskilda områden som omfattas av Europaavtalet. 
I enlighet med artikel 2.1 i rådets och kommissionens beslut 
/ /EKSG/EG/Euratom av den 22 december 1997 om slutandet av Europaavtalet 
skall gemenskapens ståndpunkt i associeringsrådet fastställas genom beslut av rådet 
på förslag av kommissionen. 
Rådet föreslås därför godkänna det bifogade förslaget. 
2. 
Förslag till rådets beslut 
om gemenskapens ståndpunkt beträffande arbetsordningen för det associeringsråd 
som inrättats genom Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan 
Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater å ena sidan och Lettland å andra 
sidan 
EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE 
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, Fördraget 
om upprättandet av Europeiska kol- och stålgemenskapen och Fördraget om 
upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen (Euratom), 
med beaktande av artikel 2.1 i rådets och kommissionens beslut av den 22 december 
1997 om slutandet av Europaavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras 
medlemsstater å ena sidan och Lettland å andra sidan, 
med beaktande av kommissionens förslag, och 
med beaktande av följande: 
Genom artikel 109 i Europaavtalet inrättas ett associeringsråd. 
I artikel 110 i avtalet föreskrivs att en associeringskommitté skall bistå 
associeringsrådet, och i artikel 110.3 att associeringsrådet självt skall fastställa sin 
arbetsordning. 
I artikel 113 i avtalet föreskrivs att associeringsrådet i sin arbetsordning skall fastställa 
associeringskommitténs uppgifter och att associeringsrådet får delegera sina 
befogenheter till associeringskommittén. 
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. 
Den ståndpunkt som gemenskapen skall inta i det associeringsråd som inrättats enligt 
artikel 109 i Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan Europeiska 
gemenskaperna och deras medlemsstater ä ena sidan och Lettland å andra sidan, om 
associeringsrådets arbetsordning och delegeringen av dess befogenheter till den 
associeringskommitté som avses i artikel 110 i Europaavtalet skall grunda sig på det 
utkast till associeringsrådets beslut som bifogas detta beslut. Smärre ändringar i detta 
utkast till beslut kan godkännas utan ett nytt beslut av rådet. 
Utfärdat i Bryssel den 
på rådets vägnar 
3> 
BESLUT nr 1/98 FATTAT AV ASSÖCIERINGSRÅDET 
mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater å ena sidan och Lettland å andra 
sidan 
av den 1998 
om antagande av associeringsrådets arbetsordning 
( / / ) 
ASSÖCIERINGSRÅDET HAR BESLUTAT FÖLJANDE 
med beaktande av Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan Europeiska 
gemenskaperna och deras medlemsstater å ena sidan och Lettland å andra sidan, särskilt 
artikel 110, 111, 112, 113, 114 och 115 i detta, och 
med beaktande av följande: 
Detta avtal trädde i kraft den 1998. 
HÄRIGENOM FORESKRIVS FÖLJANDE. 
Artikel 1 
Ordförandeskap 
Ordförandeskapet i associeringsrådet skall innehas växelvis i tolvmånadersperioder av en 
företrädare för Europeiska unionens råd, på gemenskapens och dess medlemsstaters vägnar, 
och en företrädare för Lettlands regering. Den första perioden skall börja den dag då 
associeringsrådet håller sitt första möte och avslutas den 31 december 1998. 
Artikel 2 
Möten 
Associeringsrådet skall regelbundet sammanträda på ministernivå en gång per är. 
Associeringsrådet kan på endera av parternas begäran hålla extraordinarie möten, under 
förutsättning att parterna är ense om detta. 
Om parterna inte kommit överens om något annat, skall associeringsrådets möten hållas på 
den plats där Europeiska unionens råd vanligtvis sammanträder och på den dag som parterna 
kommit överens om. 
Associeringsrådets möten skall gemensamt sammankallas av associeringsrådets sekreterare 
enligt överenskommelse med ordföranden. 
4-
Artikel 3 
Ställföreträdare 
Associeringsrådets medlemmar kan låta sig företrädas om de är förhindrade att delta i ett 
möte. Om en medlem önskar låta sig företrädas, skall han före mötet i fråga till ordföranden 
anmäla företrädarens namn. 
Den som företräder en av associeringsrådets medlemmar skall inneha medlemmens alla 
rättigheter. 
Artikel 4 
Delegationer 
Associeringsrådets medlemmar får åtföljas av tjänstemän. 
Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av varje 
parts delegation. 
En företrädare för Europeiska investeringsbanken skall i egenskap av observatör delta i 
associeringsrådets möten när frågor som rör banken är uppförda på dagordningen. 
Associeringsrådet kan bjuda in utomstående personer som skall informera om särskilda 
ämnen att delta i dess möten. 
Artikel 5 
Sekretariat 
En tjänsteman från Europeiska unionens råds generalsekretariat och en tjänsteman från 
Lettlands delegation i Bryssel skall gemensamt vara associeringsrådets sekreterare. 
Artikel 6 
Korrespondens 
Korrespondens till associeringsrådet skall sändas till associeringsrådets ordförande vid 
Europeiska unionens råds generalsekretariat. 
De båda sekreterarna skall se till att korrespondensen vidarebefordras till associeringsrådets 
ordförande och om det är lämpligt cirkuleras till associeringsrådets övriga medlemmar. 
Korrespondens som cirkuleras skall sändas till kommissionens generalsekretariat, 
medlemsstaternas ständiga representationer och Lettlands delegation i Bryssel. 
Meddelanden från associeringsrådets ordförande skall sändas till mottagarna av de båda 
sekreterarna och om det är lämpligt cirkuleras till associeringsrådets övriga medlemmar på 
de adresser som anges i föregående stycke. 
O 
Artikel 7 
Offentlighet 
Om inte något annat beslutats skall associeringsrådets möten inte vara offentliga. 
Artikel 8 
Dagordning för mötena 
1. Ordföranden skall upprätta en preliminär dagordning för varje möte. Dagordningen skall 
av associeringsrådets sekreterare sändas till de mottagare som anges i artikel 6 senast 15 
dagar innan mötet inleds. 
Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka ordföranden senast 21 dagar 
innan mötet inleds har mottagit en begäran om att det skall föras upp på dagordningen. 
Punkterna får dock föras upp på den preliminära dagordningen endast om underlagen har 
överlämnats till sekreterarna senast den dag då dagordningen avsänds. 
Dagordningen skall antas av associeringsrådet i början av varje möte. Andra punkter än de 
som förekommer på den preliminära dagordningen far föras upp på dagordningen, om 
parterna är överens om detta. 
2. Ordföranden får efter överenskommelse med de båda parterna förkorta de tidsfrister som 
anges i punkt 1 med hänsyn till omständigheterna i det särskilda fallet. 
Artikel 9 
Protokoll 
De båda sekreterarna skall upprätta ett utkast till protokoll över varje möte. 
Protokollet skall for varje punkt på dagordningen som regel innehålla uppgifter om 
- vilka handlingar som inkommit till associeringsrådet, 
- yttranden som någon medlem av associeringsrådet begärt att få förda till protokollet, 
- de beslut som fattats, de yttranden om vilka överenskommelse nåtts samt de slutsatser som 
antagits. 
Utkastet till protokoll skall föreläggas associeringsrådet för godkännande. Det skall 
godkännas inom tre månader efter varje möte med associeringsrådet. Efter det att det 
godkänts skall protokollet undertecknas av ordföranden och de båda sekreterarna. Protokollet 
skall arkiveras i arkivet vid Europeiska unionens råds generalsekrctariat, som fungerar som 
depositarie för de handlingar som rör associeringen; en bestyrkt kopia skall sändas till var 
och en av de mottagare som anges i artikel 6. 
G 
Artikel 10 
Beslut och rekommendationer 
1. Associeringsrådet skall fatta beslut och utfärda rekommendationer genom ömsesidig 
överenskommelse mellan parterna. 
Mellan mötena kan associeringsrådet fatta beslut eller utfärda rekommendationer genom 
skriftligt förfarande, om parterna kommit överens om detta. 
2. Associeringsrådets beslut och rekommendationer enligt artikel 112 i Europaavtalet skall 
benämnas "beslut" respektive "rekommendation", följt av löpnummer, datum för antagande 
och en beskrivning av ämnet. 
Associeringsrådets beslut och rekommendationer skall undertecknas av ordföranden och 
bestyrkas av de två sekreterarna. 
Beslut och rekommendationer skall sändas till var och en av de mottagare som anges i artikel 
6. 
Associeringsrådet kan besluta att låta offentliggöra sina beslut och rekommendationer i 
Europeiska gemenskapernas officiella tidning och Latvijas Vestnesis (Lettlands officiella 
tidning). 
Artikel 11 
Språk 
Associeringsrådets officiella språk skall vara de båda parternas officiella språk. 
Om inget annat beslutats skall associeringsrådet grunda sina överläggningar på handlingar 
som upprättats på dessa språk. 
Artikel 12 
Utgifter 
Gemenskapen och Lettland skall var för sig stå för de kostnader de ådrar sig i samband med 
sitt deltagande i associeringsrådets möten, både vad gäller kostnader för personal, resor och 
uppehälle och för porto- och telekostnader. 
Gemenskapen skall stå för kostnaderna för tolkning under mötena, översättning och 
mångfaldigande av dokument, med undantag av kostnaderna för tolkning eller översättning 
till eller från lettiska, vilka Lettland skall stå för. 
Den part som är värd för mötet skall stå för övriga kostnader för att i praktiken ordna mötena. 
1 
Artikel 13 
Associeringskommitté 
1. En associeringskommitté skall inrättas, vilken skall biträda associeringsrådet i dess arbete. 
Den skall bestå av företrädare för medlemmarna i Europeiska unionens råd och för ledamöter 
av Europeiska gemenskapernas kommission å ena sidan och av företrädare för Lettlands 
regering å andra sidan, normalt på högre tjänstemannanivå. 
2. Associeringskommittén skall förbereda associeringsrådets möten och överläggningar, i 
förekommande fall genomföra associeringsrådets beslut samt allmänt sörja för 
associeringsförbindelsernas kontinuitet och att Europaavtalet fungerar väl. Kommittén skall 
behandla de frågor som associeringsrådet hänskjuter till den och övriga frågor som kan 
uppkomma i samband med den dagliga tilllämpningen av Europaavtalet. Den skall lägga 
fram förslag eller utkast till beslut eller rekommendationer, som skall antas av 
associeringsrådet. 
3. När det i Europaavtalet hänvisas till en skyldighet eller en möjlighet att hålla samråd kan 
detta samråd äga rum i associeringskommittén. Detta samråd kan fortsätta i 
associeringsrådet, om de båda parterna är överens om detta. 
4. Associeringskommitténs arbetsordning bifogas detta beslut. 
Artikel 14 
Underkommittéer och särskilda arbetsgrupper 
De underkommittéer som avses i artikel 115 i avtalet förtecknas i bilaga 2 till detta beslut. 
Underkommittéerna skall arbeta under tillsyn av associeringskommittén och skall rapportera 
till denna efter varje möte. 
Associeringskommittén får besluta att avskaffa befintliga underkommittéer, ändra deras 
arbetsdirektiv eller inrätta andra underkommittéer eller arbetsgrupper som skall biträda 
associeringskommittén i dess arbete. 
Dessa underkommittéer och arbetsgrupper skall inte vara behöriga att fatta beslut. 
Utfärdat i Bryssel den 1998. 
På associeringsrådets vägnar 
Ordförande 
% 
BILAGA 1 
ASSOCIERINGSKOMMITTÉNS ARBETSORDNING 
Artikel 1 
Ordförandeskap 
Ordförandeskapet i associeringskommitten skall innehas växelvis tolvmånadersperioder av 
en företrädare för Europeiska kommissionen, på gemenskapens och dess medlemsstaters 
vägnar, och en företrädare för Lettlands regering. Den första perioden skall börja den dag då 
associeringsrådet håller sitt första möte och avslutas den 31 december 1998. 
Artikel 2 
Möten 
Associeringskommittén skall sammanträda när omständigheterna så kräver, enligt 
överenskommelse med parterna. 
Associeringskommitténs möten skall hållas vid en tidpunkt och på en plats som parterna 
kommit överens om. 
Associeringskommitténs möten skall sammankallas av kommitténs ordförande. 
Artikel 3 
Delegationer 
Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av varje 
parts delegation. 
Artikel 4 
Sekretariat 
En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Lettlands regering skall 
gemensamt vara associeringskommitténs sekreterare. 
All kommunikation till och från ordföranden för Associeringskommittén I enlighet med detta 
beslut skall sändas till Associeringskommitténs sekreterare och till Associeringsrådets 
sekreterare och ordföranden. 
Artikel 5 
Offentlighet 
Om inte något annat beslutats skall associeringskommitténs möten inte vara offentliga. 
Artikel 6 
Dagordning för mötena 
1. Ordföranden skall upprätta en preliminär dagordning för varje möte. Dagordningen skall 
av associeringskommitténs sekreterare sändas till de mottagare som anges i artikel 4 senast 
15 dagar innan mötet inleds. 
Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka ordföranden senast 21 dagar 
innan mötet inleds har mottagit en begäran om att de skall föras upp på dagordningen. 
Punkterna får dock föras upp på den preliminära dagordningen endast om underlagen har 
överlämnats till sekreterarna senast den dag då dagordningen avsänds. 
Associeringskommittén kan bjuda in experter som skall informera om särskilda ämnen att 
delta i dess möten. 
Dagordningen skall antas av associeringskommittén i början av varje möte. Andra punkter än 
de som förekommer på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen, om 
parterna är överens om detta. 
2. Ordföranden far enligt överenskommelse med de båda parterna förkorta de tidsfrister som 
anges i punkt 1 med hänsyn till omständigheterna i det särskilda fallet. 
Artikel 7 
Protokoll 
Vid varje möte skall protokoll föras, och detta skall grundas på ordförandens sammanfattning 
av associeringskommitténs slutsatser. 
Sedan protokollet godkänts av associeringskommittén skall det undertecknas av ordföranden 
och sekreterarna och arkiveras av parterna. En kopia av protokollet skall sändas till var och 
en av de mottagare som anges i artikel 4. 
Artikel 8 
Överläggningar 
l de särskilda fall då associeringsrådet enligt artikel 114.2 i Europaavtalet gett 
associeringskommittén befogenhet att fatta beslut eller utfärda rekommendationer skall dessa 
benämnas "beslut" respektive "rekommendation", följt av löpnummer, datum för antagande 
och en beskrivning av ämnet. 
När associeringskommittén fattar ett beslut skall artiklarna 10 och 11 i associeringsrådets 
beslut nr 1/98 om antagande av associeringsrådets arbetsordning gälla i tillämpliga delar. 
Associeringskommitténs beslut och rekommendationer skall sändas till de mottagare som 
anges i artikel 4 i denna bilaga. 
to 
Artikel 9 
Utgifter 
Gemenskapen och Lettland skall var för sig stå för de kostnader de ådrar sig i samband med 
sitt deltagande i associer i ngskom mittens möten, både vad gäller kostnader för personal, resor 
och uppehälle och för porto- och telekostnader. 
Gemenskapen skall stå for kostnaderna för tolkning under mötena, översättning och 
mångfaldigande av dokument, med undantag av kostnaderna för tolkning eller översättning 
till eller från lettiska, vilka Lettland skall stå för. 
Övriga kostnader för att i praktiken ordna mötena skall betalas av den part som är värd för 
mötet. 
l\ 
BILAGA 2 
Europaavtalet EU-Lettland 
Förslag till struktur för underkommittéerna på olika områden 
Namn Fragor Artikel i 
Europa-
avtalet 
J) Jordbruk ochfiske Jordbruk 18-21,79 
Fiske 22-23,80 
Bearbetade jordbruksprodukter 19, Prot. 2 
2) TillnUrmning av lagstiftning Tillnarmning av lagstiftning 69-71 
och oppnande av Vitboken om integrering med den inre marknaden 
gemenskapsprogram Konkurrens och statligt stOd 64,66 
Immateriell och industriell aganderatt 67 
Offentlig upphandling 68 
Offentlig fbrvaltning 99 
Gemenskapsprogram 109 
3) Handel, industri och Handelsfragor 9-16 
konsumentskydd Industriellt samarbete och Mmjande av investeringar 73-74 
Standarder och tekniska fOreskrifter fOr industriprodukter 76 
och bearbetade jordbruksprodukter samt bedOmning av 
Overensstammelse 
Turism 93 
Sma" och medelstora fOretag 75 
^^^^ Konsumentskydd 95 
4) Ekonomiska och finansiella Ekonomiska frSgor 72 och 98 
fragor Monetae politik 89 
Skattepolitik 
5) MUnskliga resurser, Utbildning och ungdomsfr&gor 78 
forskning, teknisk utveckling Omsesidigt erkannande av yrkeskvalifikationer 50, 78 
och socialpolitik Vetenskap, forskning och teknik 77 
Socialt samarbete (sysselsattning, arbetsmarknad, 92 
lagstiftning osv.) 
Kulturellt samarbete 102 
Audiovisuella Mgor 85 
6) Transport och Transport 84 
transeuropeiska n&t SjOtransport 54,84 
Infrastruktur och transeuropeiska nSt 84 
Telekommunikation (och informationsinfrastruktur) 85-86 
7) Miljd, energi och regional Miljo 83 
utveckling Energi 81 
Karnsakerhet 82 
Regional utveckling 91 
8) Samarbete i tullfragor, om Tullsamarbete 96 
statistik, narkotika och Indirekt beskaltning 
fiirebyggande av olaglig Statist iskt samarbete 97 
verksamhet Narkotika och tvattning av pengar 90,100 
FOrebyggande av olaglig verksamhet 101 
Protokoll om ursprung och om Omsesidigt bist&nd 
9) Finansiella tj&nster, Finansiella tjanster, bank- och fOrsakringsvasen 87-88 
etablering och kapitalrdrelser Framjande och skydd av investeringar 74 
Arbetstagares rorlighet 37-43 
Etableringsratt och tjanster 44-54 
KapitalrOrelser och betalningar 61-63 
12-
ISSN 1024-4506 
KOM(98) 64 slutlig 
DOKUMENT 
SV 11 01 06 
Katalognummer : CB-CO-98-064-SV-C 
ISBN 92-78-30861-7 
Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer 
L-2985 Luxemburg 
\2>