3. Europeiska ombudsmannens särskilda rapport om kommissionens rekryter-
ingsförfarande
A5-0280/2000
Europaparlamentets resolution om den särskilda rapporten från Europeiska ombudsmannen till
Europaparlamentet till följd av den undersökning som gjorts på ombudsmannens eget initiativ av
sekretessbestämmelserna i förbindelse med kommissionens rekryteringsförfaranden (C5-0082/2000
Idash 2000/2048(COS))
Europaparlamentet utfärdar denna resolution
Gdash med beaktande av Europeiska ombudsmannens särskilda rapport (C5-0082/2000)(1),
Gdash med beaktande av Fördraget om Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 195 i det,
Gdash med beaktande av artikel 47.1 och 179.2 i arbetsordningen,
Gdash med beaktande av sina resolutioner av den 20 juni 1996, 15 juli 1997, 16 juli 1998 och 15 april
1999 om Europeiska ombudsmannens roll och verksamhet(2),
Gdash med beaktande av betänkandet från utskottet för framställningar och yttrandet från utskottet för rätts-
liga frågor och den inre marknaden (A5-0280/2000), och av följande skäl:
A. Europeiska ombudsmannen har enligt Fördraget om Europeiska Gemenskapen till uppgift att på eget
initiativ eller på grundval av anmälningar som inlämnats till honom företa undersökningar efter egen
bedömning om han upptäcker missförhållanden i verksamheten vid gemenskapens institutioner ellerorgan Gdash med undantag av domstolen och förstainstansrätten då dessa utövar sina domstolsfunktioner.
B. Ombudsmannen kan i enlighet med artikel 3.7 i ombudsmannens stadga lämna Europaparlamentet
och institutionen eller organet i fråga motsvarande rekommendationer i anslutning till sin rapport.
C. Ombudsmannen anser i sin särskilda rapport att kommissionen vid sina rekryteringsförfaranden bör
sträva efter att ”medborgarna får ett positivt intryck när de för första gången kommer i kontakt med
gemenskapsinstitutionerna”(
3).
D. Ombudsmannen bekräftar i sin särskilda rapport att kommissionen redan har genomfört tre av de fyra
rekommendationer den fått, och han meddelar att inga ytterligare undersökningar planeras härvidlag.
E. Ombudsmannen har, efter det att hans särskilda rapport överlämnats, informerats om att kommis-
sionen(4) har gått med på att genomföra den fjärde rekommendationen i denna särskilda rapport
och att den nu avser att göra det möjligt för medborgare att få tillgång till sina egna rättade prov iuttagningsprov som anordnas från den 1 juli 2000.
F. Ombudsmannens särskilda rapport erbjuder ett särdeles gynnsamt tillfälle att behandla samtliga de fyra
rekommendationer som lämnats till kommissionen.
1. Parlamentet uppmärksammar att ombudsmannens undersökning på eget initiativ är ett lämpligt sätt
att fullgöra uppdraget i enlighet med artikel 195 i fördraget,
2. ställer sig positivt till den särskilda rapporten från ombudsmannen, särskilt vad gäller förslaget att
förbättra det intryck som medborgarna som sökande får i samband med ett rekryteringsförfarande av
gemenskapsinstitutionerna; påpekar att det i princip inte är möjligt att vägra sökande tillgång till deras
egna rättade prov, så länge det inte finns några mer specifika bestämmelser,
3. lyckönskar kommissionen till dess positiva reaktion på ombudsmannens rekommendationer när det
gäller rekryteringsförfarandena, påpekar att utskottet för rättsliga frågor och den inre marknaden har givit
sitt stöd åt ombudsmannens åsikt att sökande i gemenskapens rekryteringsförfaranden har rätt att se sina
egna rättade prov,
(1) EGT C 371, 22.12.1999, s. 12.
(2) EGT C 198, 8.7.1996, s. 215; EGT C 286, 22.7.1997, s. 41; EGT C 292, 21.9.1998, s. 168; EGT C 219, 30.7.1999,
s. 456.
(3) Se ombudsmannens särskilda rapport, punkt C tionde stycket.
(4) Se skrivelse från ordförande Prodi av den 7 december 1999.C 223/368 SV 8.8.2001 Europeiska gemenskapernas officiella tidning
Fredag 17 november 2000
4. uttrycker sin förhoppning om att alla unionens övriga institutioner och organ skall följa kommis-
sionens exempel och se till att det vid rekryteringsförfarandena råder den öppenhet och insyn som desökande i egenskap av EU-medborgare har rätt att förvänta sig i enlighet med fördragets grundläggande
principer,
5. uppmanar alla unionens institutioner och organ att i sina framtida rekryteringsförfaranden på be-
gäran ge sökande tillgång till deras egna rättade prov,
6. påpekar att hela uttagningsförfarandet måste vara inriktat på principen om insyn och att man i detta
sammanhang bör utveckla riktlinjer för genomförandet som omfattar följande åtgärder:
a) De sökande bör automatiskt underrättas om bedömningskriterierna i god tid och på lämpligt sätt.b) I detta sammanhang bör de sökande uttryckligen upplysas om möjligheten att vända sig till Europeiska
ombudsmannen om de önskar klaga.
c) De sökande som deltar i ett prov med flervalsfrågor (Multiple-Choice-Test) bör få ta med sig texten
med frågorna när de lämnar provlokalen, såvida inte innehållet är upphovsrättsligt skyddat. Även derätta lösningarna bör hållas tillgängliga för de sökande.
d) Tjänster för tillfällig och extraanställd personal vid gemenskapens institutioner och organ bör utan-
nonseras i pressen och på Internet, för att se till att samma kriterier för öppenhet och insyn som till-
lämpas i fråga om fasta anställningar också tillämpas på dem.
7. uppdrar åt talmannen att översända denna resolution till samtliga institutioner och organ inom Euro-
peiska unionen samt till medlemsstaternas parlament och regeringar.
4. Preliminärt inrättande av Europeiska polisakademin *
A5-0316/2000
Initiativ från Republiken Portugal inför antagandet av rådets beslut om preliminärt inrättande av
Europeiska polisakademin (9679/2000 Idash C5-0373/2000 Idash 2000/0811(CNS))
Initiativet ändrades på följande sätt:
REPUBLIKEN
PORTUGALS FÖRSLAG(1)PARLAMENTETS
ÄNDRINGAR
(Ändringsförslag 2)
Skäl (3a) (nytt)
(3a) Styrelsen för Europeiska polisskolornas förbund
(AEPC) som sedan början av 1996 samordnar utbildnings-aktiviteter inom brottsbekämpningsområdet för medlems-länderna i Europeiska unionen och kandidatländerna gav isin förklaring av den 20 september 2000 ett antal rekom-mendationer om det planerade upprättandet av ett euro-peiskt nätverk av polisskolor.
(Ändringsförslag 3)
Skäl (4)
(4) Det bör snabbt utvecklas förbindelser mellan Europeiska
polisakademin och nationella utbildningsinstitut i Island,
Norge och kandidatländerna för anslutning till Europeiska unionen
för att göra akademins verksamhet tillgänglig för dessa.(4) Det bör snabbt utvecklas förbindelser mellan Europeiska
polisakademin och nationella utbildningsinstitut i de kandidat-
länder med vilka Europeiska unionen för förhandlingarom anslutning liksom i Island ochNorge för att göra akade-
mins verksamhet tillgänglig för dessa.
(1) EGT C 206, 19.7.2000, s. 3.8.8.2001 SV C 223/369 Europeiska gemenskapernas officiella tidning
Fredag 17 november 2000