Förslag till RÅDETS BESLUT om gemenskapens ståndpunkt i Gemensamma rådet EG-Mexiko beträffande de särskilda kommittéernas arbetsordning

(framlagt av kommissionen)

MOTIVERING

Enligt artikel 49 i avtalet om ekonomiskt partnerskap, politisk samordning och samarbete mellan Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Mexikos förenta stater, å andra sidan, vilket undertecknades den 8 december 1997 och trädde i kraft den 1 oktober 2000, får Gemensamma rådet tillsätta särskilda kommittéer som skall biträda Gemensamma rådet när det fullgör sina uppgifter. Gemensamma rådet skall i sin arbetsordning fastställa sådana kommittéers sammansättning, uppgifter och arbetsmetoder.

Kommissionen överlämnar härmed till rådet ett förslag till rådsbeslut om gemenskapens ståndpunkt beträffande den arbetsordning som bifogas det föreslagna rådbeslutet och som avses bli antagen genom beslut av Gemensamma rådet.

Förslag till RÅDETS BESLUT om gemenskapens ståndpunkt i Gemensamma rådet EG-Mexiko beträffande de särskilda kommittéernas arbetsordning

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av kommissionens förslag [1], och

[1] EGT C , , s. .

av följande skäl:

(1) Enligt artikel 49 i avtalet om ekonomiskt partnerskap, politisk samordning och samarbete mellan Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Mexikos förenta stater, å andra sidan, får Gemensamma rådet tillsätta särskilda kommittéer som skall biträda Gemensamma rådet när det fullgör sina uppgifter.

(2) Genom artikel 17 i beslut 2/2000 av Gemensamma rådet EG-Mexiko av den 23 mars 2000, nedan kallat "beslut 2/2000", tillsätts en särskild kommitté för tullsamarbete och ursprungsregler.

(3) Genom artikel 19 i beslut 2/2000 tillsätts en särskild kommitté för standarder och tekniska föreskrifter.

(4) Genom artikel 20 i beslut 2/2000 tillsätts en särskild kommitté för sanitära och fytosanitära frågor.

(5) Genom artikel 24 i beslut 2/2000 tillsätts en särskild kommitté för stålprodukter.

(6) Genom artikel 32 i beslut 2/2000 tillsätts en särskild kommitté för offentlig upphandling.

(7) Genom artikel 40 i beslut 2/2000 tillsätts en särskild kommitté för immaterialrättsliga frågor.

(8) Genom artikel 23 i beslut 2/2001 av Gemensamma rådet EG-Mexiko av den 27 februari 2001, nedan kallat "beslut 2/2001", tillsätts en särskild kommitté för finansiella tjänster.

(9) Enligt artikel 49 i avtalet skall Gemensamma rådet i sin arbetsordning fastställa de särskilda kommittéernas arbetsmetoder.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Enda artikel

Bifogade utkast till beslut skall antas som gemenskapens ståndpunkt inom Gemensamma rådet EG-Mexiko.

Utfärdat i Bryssel den

På rådets vägnar

Ordförande

BILAGA

BESLUT AV GEMENSAMMA RÅDET EG-MEXIKO nr --/2002 av den ............... 2002

inrättat genom avtalet om ekonomiskt partnerskap, politisk samordning och samarbete mellan Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Mexikos förenta stater, å andra sidan, av den 8 december 1997

ARBETSORDNING FÖR DE SÄRSKILDA KOMMITTÉERNA

GEMENSAMMA RÅDET HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av avtalet om ekonomiskt partnerskap, politisk samordning och samarbete mellan Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Mexikos förenta stater, å andra sidan, undertecknat i Bryssel den 8 december 1997, nedan kallat avtalet, särskilt artikel 49 i detta, och av följande skäl:

Enligt artikel 49 i avtalet får Gemensamma rådet tillsätta kommittéer som skall biträda Gemensamma rådet när det fullgör sina uppgifter.

Genom artikel 17 i beslut 2/2000 av Gemensamma rådet EG-Mexiko av den 23 mars 2000, nedan kallat "beslut 2/2000", tillsätts en särskild kommitté för tullsamarbete och ursprungsregler.

Genom artikel 19 i beslut 2/2000 tillsätts en särskild kommitté för standarder och tekniska föreskrifter.

Genom artikel 20 i beslut 2/2000 tillsätts en särskild kommitté för sanitära och fytosanitära frågor.

Genom artikel 24 i beslut 2/2000 tillsätts en särskild kommitté för stålprodukter.

Genom artikel 32 i beslut 2/2000 tillsätts en särskild kommitté för offentlig upphandling.

Genom artikel 40 i beslut 2/2000 tillsätts en särskild kommitté för immaterialrättsliga frågor.

Genom artikel 23 i beslut 2/2001 av Gemensamma rådet EG-Mexiko av den 27 februari 2001, nedan kallat "beslut 2/2001", tillsätts en särskild kommitté för finansiella tjänster.

Enligt artikel 49 i avtalet skall Gemensamma rådet i sin arbetsordning fastställa de särskilda kommittéernas arbetsmetoder.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Den arbetsordning som anges i bilagan till detta beslut skall gälla som de särskilda kommittéernas arbetsordning och skall fogas till Gemensamma rådets arbetsordning i bilagan till beslut nr 1/2001 av Gemensamma rådet EG-Mexiko.

Artikel 2

Detta beslut träder i kraft den [...].

Utfärdat i Bryssel den

På Gemensamma rådets vägnar

Ordförande

BILAGA

ARBETSORDNING FÖR DE SÄRSKILDA KOMMITTÉERNA EG-MEXIKO

Artikel 1 - Ordförandeskap

Ordförandeskapet i de särskilda kommittéerna skall för varje möte innehas växelvis av en företrädare för Europeiska kommissionen och en företrädare för Mexikos regering, normalt på högre tjänstemannanivå.

Artikel 2 - Möten

De särskilda kommittéerna skall sammanträda i enlighet med vad som fastställs i de artiklar i beslut 2/2000 respektive beslut 2/2001 genom vilka kommittéerna tillsätts.

Artikel 3 - Delegationer

Före varje möte skall de särskilda kommittéernas ordförande underrättas om den planerade sammansättningen av varje parts delegation samt om vem som är delegationens ordförande.

Artikel 4 - Sekretariat

1. En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Mexikos regering skall gemensamt fungera som den särskilda kommittéernas sekreterare.

2. All korrespondens till eller från de särskilda kommittéernas ordförande som avses i denna arbetsordning skall vidarebefordras till de särskilda kommittéernas sekreterare och till Gemensamma kommitténs sekreterare och ordförande samt, när så är lämpligt, till Gemensamma kommitténs ledamöter.

Artikel 5 - Handlingar

Om de särskilda kommittéernas överläggningar grundar sig på skriftligt underlag skall dessa handlingar av de båda sekreterarna numreras och cirkuleras som de särskilda kommittéernas handlingar.

Artikel 6 - Offentlighet

Om inget annat beslutas skall de särskilda kommittéernas möten inte vara offentliga.

Artikel 7 - Dagordning för mötena

1. De särskilda kommittéernas sekreterare skall upprätta en preliminär dagordning för varje möte, tillsammans med underlagen, senast trettio dagar före mötet. Dagordningen skall översändas till Gemensamma kommitténs ordförande, sekreterare och ledamöter senast 15 dagar innan mötet inleds. De särskilda kommittéerna skall anta dagordningen vid början av varje möte. Den preliminära dagordningen kan utökas med punkter som godkänts av båda parter.

2. Tidsfristerna enligt punkt 1 får, om parterna är överens om det, förkortas med hänsyn till omständigheterna i vederbörande fall.

Artikel 8 - Protokoll

Ett protokoll skall föras vid varje möte och baseras på ordförandens sammanfattning av de särskilda kommittéernas slutsatser.

1. Parterna skall i direkt anslutning till de särskilda kommittéernas möte utarbeta och enas om en första protokollversion.

2. Parterna har sedan 20 arbetsdagar på sig att skicka ut protokollen internt och jämföra de internt godkända versionerna.

3. Sedan protokollet godkänts av de särskilda kommittéerna skall det undertecknas av ordföranden och sekreterarna inom tio arbetsdagar efter det att det interna godkännandeförfarandet enligt punkt 2 har avslutats.

4. En kopia av protokollet skall sändas till Gemensamma kommitténs ordförande och sekreterare.

Artikel 9 - Rekommendationer

1. I de fall då de särskilda kommittéerna har befogenhet att avge rekommendationer i enlighet med beslut 2/2000 eller beslut 2/2001 skall dessa benämnas "rekommendation", följt av löpnummer, dag för antagande och en beskrivning av ämnet.

2. När en särskild kommitté avger rekommendationer, skall artiklarna 10-12 i Gemensamma rådets beslut nr 1/2001 om Gemensamma rådets arbetsordning äga motsvarande tillämplighet.

3. Den särskilda kommitténs rekommendationer skall sändas till Gemensamma kommitténs sekreterare.

Artikel 10 - Utgifter

1. Mexiko och Europeiska gemenskapen skall var för sig stå för de kostnader de ådrar sig i samband med sitt deltagande i de särskilda kommittéernas möten, såväl kostnader för personal, resor och uppehälle som porto- och telekostnader.

2. Den part som är värd för ett möte skall stå för kostnaderna för att ordna mötet, för kostnaderna för tolkning under mötet och för kostnaderna för översättning och mångfaldigande av handlingar.

Artikel 11 - Årlig rapport

De särskilda kommittéerna skall årligen rapportera till Gemensamma kommittén.

Artikel 12 - Andra särskilda kommittéer

Denna arbetsordning skall tillämpas på alla andra särskilda kommittéer eller organ som tillsätts i enlighet med artikel 49 i avtalet för att biträda Gemensamma rådet när det fullgör sina uppgifter.