A4-0132/96

Beslut om beviljande av ansvarsfrihet beträffande genomförandet av budgeten för räkenskapsåret 1994

AVSNITT I. EUROPAPARLAMENTET

Europaparlamentet har fattat detta beslut

- med beaktande av arbetsordningen och i synnerhet artikel 166.3,

- med beaktande av artikel 77 i budgetförordningen och artikel 13 i de interna bestämmelserna för genomförandet av Europaparlamentets budget,

- med beaktande av inkomst- och utgiftsredovisningen samt balansräkningen för räkenskapsåret 1994 (SEK(95)0254),

- med beaktande av revisionsrättens årsrapport för räkenskapsåret 1994 ((EGT nr C 303, 14.11.1995.)),

- med beaktande av budgetkontrollutskottets betänkande (A4-0132/96).

1. Parlamentet fastställer följande belopp i Europaparlamentets bokslut för räkenskapsåret 1994:

Användningen

av anslag i ecuEgna anslag under Anslag överförda

räkenskapsåret 1994från 1993

Art. 7.1 b) Art.l 7.1 a)

Disponibla anslag 665 910 000,00 59 043 315,13 -

Åtaganden som gjorts 652 762 810,47 - -

Betalningar som

effektuerats 595 688 023,43 50 659 564,21 -

Anslag överförda

till 1995:

- Artikel 7.1 b) 57 074 787,04 - -

i budgetförordningen

- Artikel 7.1 a)

i budgetförordningen

Anslag som förfaller 13 147 189,53 8 383 750,92 -

Balansräkning per den 31 december 1994: 133 111 782

2. beklagar att revisionsrättens särskilda rapport nr 5/95 om ramavtalet för byggandet av parlamentets sammanträdessal i Strasbourg enbart behandlar formella aspekter av avtalet,

3. håller emellertid med revisionsrätten om att det enligt budgetförordningen inte kan finnas något «de facto» erkännande eller nekande av godkännande,

4. beklagar att beslutet att underteckna kontraktet för Strasbourg, trots kontraktets viktiga finansiella betydelse, fattades utan att taket i rubrik 5 (administrativa utgifter) i budgetplanen togs i beaktande; anser därför att det är nödvändigt att säkerställa att de beslut som institutionens behöriga organ träffar i egenskap av budgetansvariga myndighet, är konsekventa och effektiva,

5. uppdrar åt generalsekreteraren att för institutionens behöriga organ lägga fram alternativa lösningar till finansiering av stora byggnadsprojekt ifall ingen eller en inadekvat revision av rubrik 5 i budgetplanen äger rum, så att parlamentet kan uppfylla sina kontraktsenliga förpliktelser i denna fråga,

6. beklagar att kontraktet undertecknades utan att i förväg ha godkänts av styrekonomen,

7. tar kännedom om rapporten om förvaltning och effektivitet i parlamentets dataprojekt och datasystem som utarbetats till följd av en extern revision; väntar på att revisionsrättens utvärdering av användningen av databehandling i de olika institutionerna skall avslutas, så att parlamentet kan dra sina slutsatser i frågan,

8. beklagar det avsevärda dröjsmålet i offentliggörandet av det fullständiga förhandlingsreferatet som bilaga till Europeiska gemenskapernas officiella tidning; kräver att de behöriga administrativa myndigheterna vidtar de åtgärder som krävs för att offentliggörandet skall ske så snabbt som möjligt,

9. kräver, i den mån som det är nödvändigt att anlita tillfällig personal, att rekryteringsområdet för dessa skall vara så stort som möjligt; kräver att generalsekreteraren att lägga fram en rapport till budgetkontrollutskottet om institutionens politik för rekrytering av tillfällig personal, inbegripet hur reglerna för jämställdhet mellan könen tillämpats i god tid före den första behandlingen av budgeten 1997,

10. understryker att skillnaden på 4 136 125 FB mellan kassabehållningen och bokföringen, en summa som uteslöts från beviljandet av ansvarsfrihet för budgetåret 1982, skall tas med i bokföringen så snart som handelsdomstolen i Luxemburg har fattat ett beslut i målet som väcktes den 22 mars 1995 av Europaparlamentet mot Royale Belge S.A., där Europaparlamentet den 30 juni 1976 undertecknade en försäkring i enlighet med artikel 75 i budgetförordningen,

11. oroas av den nuvarande och framtida effektiviteten i parlamentets organisationsmässiga struktur och förvaltning med hänsyn till genomförandet av Maastrichtfördraget 1994, det ökade antalet medlemsstater och den ständigt ökande arbetsbördan; anmodar sin generalsekreterare att inom 18 månader på grundval av en oberoende extern granskning till parlamentet rapportera om hur detta kan öka effektiviteten i fråga om förvaltning och strukturer, för att vara förberett inför framtida utvidgning och föregripa resultatet av regeringskonferensen,

12. beviljar sin generalsekreterare ansvarsfrihet beträffande genomförandet av budgeten för räkenskapsåret 1994,

13. beviljar räkenskapsföraren ansvarsfrihet för räkenskapsåret 1994.