-Ledningsnivå: Kommissionen (företrädd av generaldirektoratet för översättning), i samarbete med de övriga institutionerna och Irland (företrätt av Department of Culture, Heritage and the Gaeltacht), träffas årligen för att övervaka framstegen och anta årliga prioriteringar inom följande områden:

En central förutsättning för genomförandet av förordning (EU, Euratom) 2015/2264 är att det finns ett tillräckligt antal iriskspråkiga medarbetare. Under 2015 konstaterade institutionerna och Irland att den största utmaningen när undantaget löper ut är att poolen av språkexperter på iriska är liten. För att bygga upp produktionskapaciteten till den 1 januari 2022 planerade institutionerna därför en serie Epso-uttagningsprov under 2016, 2018 och 2020.

-Operativ nivå: Företrädare för institutionernas språktjänster och Department of Culture, Heritage and the Gaeltacht träffas minst två gånger om året, fortsätter arbetet med de årliga prioriteringarna och rapporterar till ledningsnivån om framstegen.

* Kallade på grundval av datorbaserade prov.

** Kallade enbart på grundval av ansökningar.

*** Datorbaserade prov utfördes på utvärderingscentrumet.

För att kompensera för det låga antalet godkända sökande i Epsos uttagningsprov har institutionerna också satsat intensivt på rekrytering och utbildning av tillfälligt anställda för att bygga upp översättningskapaciteten. Som en alternativ åtgärd inledde de 14 urvalsförfaranden för tillfälligt anställda mellan 2015 och mitten av 2019. De ytterligare utbildningsmöjligheter som skapats av Irland och institutionernas utbildning av tillfälligt anställda har varit ett pragmatiskt sätt att ta itu med den låga andelen godkända i Epsos uttagningsprov. Epso inledde dessutom ett urvalsförfarande för kontraktsanställda översättare i början av 2019.

Även om undantaget inte avser tolkning måste även tolkningen beaktas, eftersom tolkar ingår i poolen av möjliga sökanden. Alla EU-institutioner måste ha ett tillräckligt antal tolkar för att möta efterfrågan på iriska när undantaget upphör att gälla. De har kunnat möta efterfrågan, som är begränsad till tolkning från iriska (passiv iriska). Kommissionens tolkningstjänst, GD Tolkning, har kunnat göra detta med hjälp av tre fast anställda tolkar (två med passiv och en med aktiv iriska) och en tillräcklig pool av ackrediterade frilansare som kan kallas in av kommissionen, rådet, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén samt Europeiska regionkommittén. Vid de fyra institutioner som använder sig av GD Tolknings tjänster minskade antalet begäranden om tolkning från iriska från 20 under 2011 till fyra under 2018, och till två hittills under 2019. GD Tolkning har än så länge inte ombetts tillhandahålla tolkning till iriska (aktiv iriska), vilket uttryckligen har noterats i en skriftväxling mellan GD Tolkning och irländska Department of Culture, Heritage and the Gaeltacht. Vid Europaparlamentet (liksom vid Irlands parlament) erbjuds tolkning för närvarande endast från, men inte till, iriska i samband med plenarsammanträdena (inklusive kvällssammanträdena) och andra sammanträden, under förutsättning att en begäran om detta lämnas in på förhand. Europeiska unionens domstol har inget behov av att anställa iriskspråkiga tolkar eftersom inget mål någonsin har inkommit till domstolen på iriska.

Europeiska unionens publikationsbyrå behöver iriskspråkig kapacitet på assistentnivå för att utföra granskning och korrekturläsning. Publikationsbyrån har för närvarande en enda iriskspråkig tillfälligt anställd och vill bygga upp den iriskspråkiga kapaciteten gradvis så att den blir lika omfattande som för de flesta andra språken. Med tanke på hur få tjänster som finns och hur specifika de är, är det inte kostnadseffektivt att anordna ett Epso-uttagningsprov endast för Publikationsbyrån.

Irland har också gjort betydande ansträngningar för att förbereda sökande för karriärer inom institutionerna och främja rekrytering. Sedan 2007 har landet utformat flera program i eller på iriska på universitets- och högskolenivå, särskilt i samband med initiativet för avancerade språkkunskaper i iriska. För att underlätta samordningen mellan universitet och högskolor som deltar i initiativet inrättades 2015 ett kompetenscentrum som främjar karriärer för iriskspråkiga inom Europeiska unionen. Samma år anslog landet 4,7 miljoner euro för att skapa 15 nya specialprogram vid de deltagande institutionerna under en period på åtta år. För alla program som finansieras genom initiativet (inklusive juridikkurser) erbjuds nu undervisning på ett tredje EU-språk, och programmen omfattar kurser i psykometri som ska förbereda de studerande inför Epsos uttagningsprov. Kommissionen har hjälpt till att inrätta och ger fortsatt stöd till ett masterprogram i konferenstolkning vid National University of Ireland, Galway.

Under 2016–2018 främjades karriärer för iriskspråkiga lingvister vid institutionerna av Irland och av institutionerna själva, genom reklamkampanjer, arbetsmarknadsdagar, besök vid universitet och besök av irländska universitetsstuderande vid institutionerna, särskilda lanseringsevenemang, tidningsartiklar och radiointervjuer. De årliga konferenserna i Dublin rörde iriskspråkig översättning och tolkning och ökade medvetenheten om möjligheter och profiler för iriskspråkiga medarbetare som institutionerna behöver. För att nå ut till unga irisktalande personer inledde kommissionen och Irland ett särskilt uttagningsprov för unga översättare under 2017, som riktades till irisktalande elever på gymnasienivå. Under 2018 deltog totalt 21 skolor.

Sammanfattningsvis har ett antal pragmatiska åtgärder vidtagits för att höja kapaciteten för iriskspråkig översättning och tolkning, men trots detta visar erfarenheterna hittills att betydande ansträngningar fortfarande måste göras under de kommande tre åren för att tillgodose de beräknade behoven.

d. Externa tjänsteleverantörers kapacitet

Institutionerna lägger ut olika andelar av sitt översättningsarbete på underleverantörer. Kommissionen är den institution som lägger ut mest på underleverantörer. Institutionerna räknar med att utöka användningen av iriskspråkiga frilansare som komplement till den interna kapaciteten.

Kommissionen och Europaparlamentet anordnade ytterligare anbudsinfordringar för översättningstjänster under rapporteringsperioden för att höja kapaciteten och förbättra utnyttjandet och kvaliteten. Kommissionens nya avtal började gälla i juli 2018. De första resultaten är uppmuntrande, men den volym som läggs ut på underleverantörer är fortfarande bara en bråkdel av vad som krävs för att möta den efterfrågan som uppstår när inget undantag gäller. I november 2018 inledde Europaparlamentet en anbudsinfordran, där även rådet, revisionsrätten, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén samt Europeiska regionkommittén deltog. I mars 2019 inledde Europaparlamentet ytterligare en anbudsinfordran för tillhandahållande av frilansöversättning, inklusive av iriska. I maj 2019 offentliggjorde även kommissionen en ny anbudsinfordran för tillhandahållande av frilansöversättning, inklusive av iriska. Dessa förfaranden pågår fortfarande. Informationsevenemang för externa tjänsteleverantörer om möjligheterna att arbeta med kommissionen anordnades under rapporteringsperioden. För att nå ut till så många som möjligt omfattade evenemangen både webbinarier och live-evenemang. Nuvarande och framtida behov av frilansöversättning stod i fokus för den årliga konferensen 2018 i Dublin.

Kommissionens tolkningstjänst (GD Tolkning), Europaparlamentet och domstolen har tillgång till elva ackrediterade frilanstolkar från iriska. Endast fem av dem har aktiva kunskaper i iriska. Inga sökande blev godkända i ackrediteringsproven under 2016, 2017 eller 2019.

I april 2019 inledde Publikationsbyrån en anbudsinfordran för externa tjänsteleverantörer. Inga anbud kom in, och en ny anbudsinfordran kommer därför att inledas.

e. Resurser för iriska

Översättningskapacitet omfattar även språktekniska resurser. Institutionerna och Irland fortsatte det iriskspråkiga Iate-terminologiprojektet , som har pågått i elva år och för vilket Irland har godkänt finansiering fram till slutet av 2021. Projektet har gett upphov till 65 592 termposter (jämfört med 56 860 termposter under 2015). Institutionerna har börjat samarbeta med Irland för att upprätta ett nätverk av irisktalande terminologiexperter på olika områden i Irland.

Verktyg för datorstödd översättning och maskinöversättning är mycket viktiga för att översättningstjänsterna ska vara effektiva. Den inmatade informationen kommer från två- eller flerspråkiga korpusar, ofta i form av översättningsminnen som är baserade på tidigare översättningar. Den interinstitutionella databasen för översättningsminnen, Euramis, innehåller för närvarande cirka 5,8 miljoner segment från eller till iriska (jämfört med 3,5 miljoner år 2015). Detta är runt en tiondel av de 30–50 miljoner segment som finns för de flesta andra språkpar.

Irland har åtagit sig att tillhandahålla institutionerna översättningsminnen med linjeringar (alignments) av engelska och iriska texter från nationell lagstiftning. Ett avtal mellan institutionerna och Irland har utarbetats och håller nu på att slutföras.

Ett iriskspråkigt maskinöversättningsverktyg som är baserat på neural maskinöversättningsteknik utvecklades i mars 2018 som del av kommissionens e-översättningssystem och är tillgängligt för både institutionerna och de irländska myndigheterna. Maskinöversättning är dock datadriven, och eftersom dessa data kommer från Euramis som endast kan tillhandahålla en jämförelsevis liten datamängd för att träna de iriskspråkiga verktygen innebär detta att resultaten för den iriskspråkiga maskinöversättningen inte är lika goda som resultaten för övriga språk. Initiativet European Language Resource Coordination syftar till att samla in mer språkdata för att förbättra verktygen.