Förslag till RÅDETS BESLUT om den ståndpunkt som unionen ska inta i det samarbetsråd som inrättades genom avtalet om partnerskap och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Irak, å andra sidan, beträffande antagandet av arbetsordningen för samarbetsrådet och arbetsordningen för samarbetskommittén och beträffande inrättandet av tre specialiserade underkommittéer och antagandet av mandatet för dessa /* COM/2013/0170 final - 2013/0090 (NLE) */





MOTIVERING (1) Den 21 december 2011 antog rådet beslut 2012/418/EU om undertecknande, på Europeiska unionens vägnar, av avtalet om partnerskap och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Irak, å andra sidan, och om provisorisk tillämpning av vissa bestämmelser i avtalet[1]. (2) Den 11 maj 2012 undertecknade Catherine Ashton (unionens höga representant för utrikes frågor och säkerhetspolitik och vice ordförande i Europeiska kommissionen) och Hoshyar Zebari (Iraks utrikesminister) avtalet. (3) Det rör sig om den första avtalsförbindelsen någonsin mellan EU och Irak. Avtalet tillhandahåller en rättslig ram som omfattar frågor såsom regelbunden politisk dialog, handelsförbindelser, regleringssamarbete och utvecklingssamarbete. (4) Målet för avtalet, som ingås för en period av tio år och kan förlängas, är att bygga upp en solid grund för en förstärkning av banden mellan Irak och EU. Avtalet syftar särskilt till att intensifiera den politiska dialogen om bilaterala, regionala och globala frågor och därigenom förbättra handelsarrangemangen mellan Irak och EU, understödja Iraks centrala reform- och utvecklingsansträngningar och underlätta landets integrering i den globala ekonomin. Avtalet vittnar om EU:s beslutsamhet att spela en väsentlig roll i Iraks omvandling. Det kommer att utgöra det viktigaste instrumentet för EU:s stöd till Irak och för en fortsatt utbyggnad av förbindelserna mellan EU och Irak. (5) I enlighet med artikel 3 i rådets beslut av den 21 december 2011 tillämpas artikel 2 (en klausul om de mänskliga rättigheterna ), avdelning II (Handel och investeringar), avdelning III (Samarbetsområden) och avdelning V (Institutionella och allmänna bestämmelser samt slutbestämmelser) i avtalet provisoriskt från och med den 1 augusti 2012 i den utsträckning som det rör sig om frågor som faller inom unionens behörighet. (6) Genom avdelning V i avtalet (artikel 111) inrättas ett samarbetsråd som ska mötas på ministernivå och övervaka genomförandet av avtalet. Genom artikel 112.1 i avtalet inrättas en samarbetskommitté som ska biträda samarbetsrådet i utförandet av dess uppgifter. Enligt artikel 112.2 i avtalet får samarbetsrådet besluta att inrätta specialiserade underkommittéer och organ som kan biträda det i utförandet av dess uppgifter. Samarbetsrådet ska enligt artikel 112.2 i avtalet fastställa kommittéernas och organens sammansättning, uppgifter och arbetssätt. (7) I syfte att komplettera avtalets institutionella ram och möjliggöra diskussioner på expertnivå om centrala frågor på de områden som faller inom ramen för den provisoriska tillämpningen av avtalet bör det inrättas tre underkommittéer, med följande beteckningar: 1) underkommittén för frågor som rör de mänskliga rättigheterna och demokratin, 2) underkommittén för handel och därmed sammanhängande frågor och 3) underkommittén för energi och därmed sammanhängande frågor. Ytterligare underkommittéer kan komma att inrättas i ett senare skede, i samförstånd mellan parterna. (8) Mötena i underkommittéerna kommer att göra det möjligt för EU att öka interaktionen med den irakiska förvaltningen. De kommer också att ge tillfälle att ingående diskutera Iraks utveckling på de områden som faller inom ramen för den provisoriska tillämpningen av avtalet samt prioriteter för samarbetet mellan EU och Irak och för EU:s stöd till Irak. Irak har visat ett starkt intresse för att inleda arbetet i de tre underkommittéerna snarast möjligt. (9) Både EU och Irak har engagerat sig för ett snabbt och effektivt genomförande av avtalet. Syftet med det föreliggande förslaget är att se till att avtalets institutionella ram kommer på plats snarast möjligt, varvid det förutsätts att de första mötena i underkommittéerna ska äga rum senast i början av 2013 och följas av möten i samarbetskommittén och samarbetsrådet. För att göra det möjligt att gå till väga på detta sätt bör samarbetsrådet som första rättsakter anta 1) ett beslut om antagande av arbetsordningen för samarbetsrådet och arbetsordningen för samarbetskommittén och 2) ett beslut om inrättande av tre specialiserade underkommittéer och antagande av mandatet för dessa. Dessa beslut bör antas genom skriftligt förfarande, i enlighet med artikel 10 i förslaget till arbetsordning för samarbetsrådet. 2013/0090 (NLE) Förslag till RÅDETS BESLUT om den ståndpunkt som unionen ska inta i det samarbetsråd som inrättades genom avtalet om partnerskap och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Irak, å andra sidan, beträffande antagandet av arbetsordningen för samarbetsrådet och arbetsordningen för samarbetskommittén och beträffande inrättandet av tre specialiserade underkommittéer och antagandet av mandatet för dessa EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DETTA BESLUT med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artikel 218.9, med beaktande av artikel 3 i rådets beslut 2012/418/EU av den 21 december 2011 om undertecknande, på Europeiska unionens vägnar, av avtalet om partnerskap och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Irak, å andra sidan, och om provisorisk tillämpning av vissa bestämmelser i avtalet[2] och med beaktande av artiklarna 111.3 och 112.2 i avtalet, med beaktande av Europeiska kommissionens förslag, och av följande skäl: (1) I enlighet med artikel 117 i avtalet tillämpas vissa delar av avtalet provisoriskt från och med den 1 augusti 2012. (2) För att bidra till ett effektivt genomförande av avtalet är det viktigt att se till att avtalets institutionella ram kommer på plats snarast möjligt. (3) Enligt artikel 111.3 i avtalet ska samarbetsrådet fastställa arbetsordningen för samarbetsrådet. (4) Enligt artikel 112 i avtalet ska en samarbetskommitté biträda samarbetsrådet i utförandet av dess uppgifter och får samarbetsrådet besluta att inrätta specialiserade underkommittéer och organ som kan biträda det i utförandet av dess uppgifter. Samarbetsrådet ska enligt den artikeln fastställa kommittéernas och organens sammansättning, uppgifter och arbetssätt. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Enda artikel 1. Den ståndpunkt som unionen ska inta i det samarbetsråd som inrättades genom artikel 111 i avtalet om partnerskap och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Irak, å andra sidan, beträffande – antagandet av arbetsordningen för samarbetsrådet och arbetsordningen för samarbetskommittén och – inrättandet av tre specialiserade underkommittéer och antagandet av mandatet för dessa ska grunda sig på de utkast till beslut av samarbetsrådet som bifogas det här beslutet. 2. Unionens företrädare i samarbetsrådet får gå med på mindre ändringar av utkasten till beslut utan att ett nytt rådsbeslut erfordras. Utfärdat i Bryssel den På rådets vägnar Ordförande BILAGA I BESLUT nr 1/2013 AV SAMARBETSRÅDET EU–IRAK av den … 2013 om antagande av arbetsordningen för samarbetsrådet och arbetsordningen för samarbetskommittén SAMARBETSRÅDET EU–IRAK HAR BESLUTAT FÖLJANDE med beaktande av avtalet om partnerskap och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Irak, å andra sidan (nedan kallat avtalet), särskilt artikel 111, och av följande skäl: (1) I enlighet med artikel 117 i avtalet tillämpas vissa delar av avtalet provisoriskt från och med den 1 augusti 2012. (2) För att bidra till ett effektivt genomförande av avtalet är det viktigt att se till att avtalets institutionella ram kommer på plats snarast möjligt. (3) Det är samarbetsrådets uppgift att vidta de erforderliga åtgärderna för detta. Enligt artikel 111.3 i avtalet ska samarbetsrådet fastställa arbetsordningen för samarbetsrådet. För att samarbetskommittén ska kunna inleda sitt arbete snarast möjligt bör samarbetsrådet också fastställa arbetsordningen för samarbetskommittén. (4) Enligt artikel 10 i arbetsordningen för samarbetsrådet får samarbetsrådet fatta beslut genom skriftligt förfarande. (5) Det är nödvändigt att det här beslutet av samarbetsrådet antas genom skriftligt förfarande. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Enda artikel Härmed antas arbetsordningen i tillägg A för samarbetsrådet och arbetsordningen i tillägg B för samarbetskommittén. Utfärdat i … den …. || På samarbetsrådets vägnar Ordförande Tillägg A till bilaga I Arbetsordning för samarbetsrådet Artikel 1 Ordförandeskap Ordförandeskapet i samarbetsrådet ska innehas växelvis i tolvmånadersperioder av ordföranden för Europeiska unionens råd i konstellationen utrikes frågor, på Europeiska unionens och dess medlemsstaters vägnar, och Iraks utrikesminister. Den första perioden ska inledas den dag då samarbetsrådet håller sitt första möte och avslutas den 31 december samma år. Artikel 2 Möten Samarbetsrådet ska mötas på ministernivå en gång per år. Om parterna är överens om detta, får samarbetsrådet hålla extraordinarie möten på begäran av någon av parterna. Samarbetsrådets möten ska hållas vid en tidpunkt som de båda parterna kommer överens om. Om parterna inte kommer överens om något annat, ska mötena hållas på den plats där Europeiska unionens råd vanligtvis möts. Kallelse till samarbetsrådets möten ska utfärdas gemensamt av samarbetsrådets sekreterare, i samförstånd med ordföranden. Artikel 3 Företrädare Samarbetsrådets ledamöter får låta sig företrädas om de är förhindrade att delta i ett möte. En ledamot som önskar låta sig företrädas ska före mötet meddela ordföranden namnet på sin ersättare. Den som företräder en av samarbetsrådets ledamöter ska utöva dennes alla rättigheter. Artikel 4 Delegationer Samarbetsrådets ledamöter får åtföljas av tjänstemän. Före varje möte ska ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av parternas delegationer. En företrädare för Europeiska investeringsbanken ska delta som observatör vid samarbetsrådets möten när frågor som rör banken förts upp på dagordningen. När så är lämpligt får i samförstånd mellan parterna experter eller företrädare för andra organ inbjudas att delta som observatörer vid samarbetsrådets möten eller för att informera om särskilda ämnen. Artikel 5 Sekretariat En företrädare för Europeiska unionens råds generalsekretariat och en företrädare för Iraks beskickning vid Europeiska unionen ska gemensamt fungera som samarbetsrådets sekreterare. Artikel 6 Korrespondens Korrespondens till samarbetsrådet ska sändas till samarbetsrådets ordförande och vara ställd till Europeiska unionens råd. De båda sekreterarna ska se till att korrespondensen vidarebefordras till samarbetsrådets ordförande och där så är lämpligt sprids till samarbetsrådets övriga ledamöter. Korrespondens som sprids ska sändas till Europeiska kommissionens generalsekretariat, Europeiska utrikestjänsten, medlemsstaternas ständiga representationer, Europeiska unionens råds generalsekretariat och Iraks beskickning vid Europeiska unionen. Meddelanden från samarbetsrådets ordförande ska av de båda sekreterarna sändas till adressaterna och där så är lämpligt spridas till samarbetsrådets ledamöter på de adresser som anges i andra stycket. Artikel 7 Offentlighet Om inte något annat beslutas, ska samarbetsrådets möten inte vara offentliga. Artikel 8 Dagordning 1. Ordföranden ska upprätta en preliminär dagordning för varje möte. Samarbetsrådets sekreterare ska senast 15 dagar innan mötet inleds översända den preliminära dagordningen till de adressater som avses i artikel 6. Den preliminära dagordningen ska omfatta de punkter som har tillställts ordföranden senast 21 dagar innan mötet inleds. Punkterna får dock föras upp på den preliminära dagordningen endast om de tillhörande underlagen har överlämnats till sekreterarna senast den dag då den preliminära dagordningen avsänds. Samarbetsrådet ska anta dagordningen i början av varje möte. Andra punkter än de som förekommer på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen, om de båda parterna är överens om detta. 2. Ordföranden får, i samförstånd med de båda parterna, förkorta de tidsfrister som anges i punkt 1 med hänsyn till omständigheterna i enskilda fall. Artikel 9 Protokoll De båda sekreterarna ska gemensamt upprätta ett utkast till protokoll från varje möte. Protokollet ska som regel för varje punkt på dagordningen innehålla uppgifter om – de handlingar som lagts fram för samarbetsrådet, – de uttalanden som ledamöter av samarbetsrådet begärt att få förda till protokollet, – de rekommendationer som utfärdats och de uttalanden och slutsatser som antagits. Utkastet till protokoll ska föreläggas samarbetsrådet för godkännande. Efter godkännandet ska protokollet undertecknas av ordföranden och de båda sekreterarna. Protokollet ska arkiveras hos Europeiska unionens råds generalsekretariat, som ska fungera som depositarie för de handlingar som rör avtalet. En bestyrkt kopia ska översändas till var och en av de adressater som avses i artikel 6. Artikel 10 Överläggningar 1. Samarbetsrådet ska fatta beslut och utfärda rekommendationer i samförstånd mellan parterna. De fall där samarbetsrådet får fatta beslut anges i avtalet. Samarbetsrådet får fatta beslut eller utfärda rekommendationer genom skriftligt förfarande, om de båda parterna är överens om detta. Om samarbetsrådet bestämmer sig för att ta det skriftliga förfarandet i anspråk, får det i samförstånd mellan parterna fastläggas en frist efter vilken samarbetsrådets ordförande på grundval av en rapport från de båda sekreterarna får ange huruvida det råder samförstånd mellan parterna. 2. Samarbetsrådets beslut och dess rekommendationer enligt artikel 111 i avtalet ska betecknas ”beslut” respektive ”rekommendation”, följt av löpnummer, datum för antagande och beskrivning av ämnet. Samarbetsrådets beslut och rekommendationer ska undertecknas av ordföranden och bestyrkas av de båda sekreterarna. Besluten och rekommendationerna ska översändas till var och en av de adressater som avses i artikel 6. Var och en av parterna får besluta att offentliggöra samarbetsrådets beslut och rekommendationer i sitt officiella kungörelseorgan. Artikel 11 Språk Samarbetsrådets officiella språk ska vara de båda parternas officiella språk. Om inte något annat beslutas, ska samarbetsrådet grunda sina överläggningar på handlingar som upprättats på dessa språk. Artikel 12 Kostnader Europeiska unionen och Irak ska var för sig stå för de kostnader som de ådrar sig i samband med sitt deltagande i samarbetsrådets möten, såväl utgifter för personal, resor och uppehälle som portokostnader och kostnader för telekommunikation. Europeiska unionen ska stå för kostnaderna för tolkning under mötena, översättning och mångfaldigande av handlingar, med undantag av kostnaderna för tolkning och översättning till eller från Iraks officiella språk, vilka Irak ska stå för. Övriga kostnader för arrangemangen i samband med mötena ska betalas av den part som är värd för mötet. Artikel 13 Samarbetskommitté 1. Genom artikel 112 i avtalet inrättas en samarbetskommitté som ska biträda samarbetsrådet i utförandet av dess uppgifter. Den ska bestå av företrädare för Europeiska unionen, å ena sidan, och företrädare för Iraks regering, å andra sidan, som regel på högre tjänstemannanivå. 2. Samarbetskommittén ska förbereda samarbetsrådets möten och överläggningar och vid behov verkställa samarbetsrådets beslut och rekommendationer samt allmänt sörja för kontinuiteten i förbindelserna och för att avtalet fungerar väl. Samarbetskommittén ska behandla de frågor som samarbetsrådet hänskjuter till den och övriga frågor som kan uppkomma i samband med det löpande genomförandet av avtalet. Den ska lägga fram förslag eller eventuella utkast till beslut eller rekommendationer för samarbetsrådet för antagande. Samarbetsrådet får delegera sina befogenheter till samarbetskommittén. 3. I de fall där det i avtalet hänvisas till en skyldighet eller en möjlighet att hålla samråd eller där parterna i samförstånd beslutar att samråda med varandra får samrådet äga rum i samarbetskommittén. Samrådet får fortsätta i samarbetsrådet, om de båda parterna är överens om detta. Tillägg B till bilaga I Arbetsordning för samarbetskommittén Artikel 1 Ordförandeskap Ordförandeskapet i samarbetskommittén ska innehas växelvis i tolvmånadersperioder av en företrädare för Europeiska unionen och en företrädare för Iraks regering. Den första perioden ska inledas den dag då samarbetsrådet håller sitt första möte och avslutas den 31 december samma år. Artikel 2 Möten Samarbetskommittén ska mötas när omständigheterna så kräver, enligt överenskommelse mellan de båda parterna, dock minst en gång per år. Samarbetskommitténs möten ska hållas vid en tidpunkt och på en plats som de båda parterna kommer överens om. Kallelse till samarbetskommitténs möten ska utfärdas av ordföranden. Det årliga mötet i samarbetskommittén ska sammankallas före det årliga mötet i samarbetsrådet. Det bör sammankallas vid en tidpunkt som gör det möjligt för samarbetskommittén att förbereda mötet i samarbetsrådet. Artikel 3 Delegationer Före varje möte ska ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av parternas delegationer. Artikel 4 Sekretariat En företrädare för Europeiska utrikestjänsten och en företrädare för Iraks regering ska gemensamt fungera som samarbetskommitténs sekreterare. Alla meddelanden till och från samarbetskommitténs ordförande ska vidarebefordras till samarbetskommitténs sekreterare och till samarbetsrådets sekreterare och ordförande. Artikel 5 Offentlighet Om inte något annat beslutas, ska samarbetskommitténs möten inte vara offentliga. Artikel 6 Dagordning 1. Ordföranden ska upprätta en preliminär dagordning för varje möte. Samarbetskommitténs sekreterare ska senast 15 dagar innan mötet inleds översända den preliminära dagordningen till de adressater som avses i artikel 4. Den preliminära dagordningen ska omfatta de punkter som har tillställts ordföranden senast 21 dagar innan mötet inleds. Punkterna får dock föras upp på den preliminära dagordningen endast om de tillhörande underlagen har överlämnats till sekreterarna senast den dag då den preliminära dagordningen avsänds. Samarbetskommittén får be experter att delta i mötena för att informera om särskilda ämnen. Samarbetskommittén ska anta dagordningen i början av varje möte. Andra punkter än de som förekommer på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen, om de båda parterna är överens om detta. 2. Ordföranden får, i samförstånd med de båda parterna, förkorta de tidsfrister som anges i punkt 1 med hänsyn till omständigheterna i enskilda fall. Artikel 7 Protokoll Det ska föras protokoll över varje möte. Protokollet ska grundas på ordförandens sammanfattning av samarbetskommitténs slutsatser. När protokollet har godkänts av samarbetskommittén ska det undertecknas av ordföranden och sekreterarna och arkiveras av var och en av parterna. En kopia av protokollet ska översändas till var och en av de adressater som avses i artikel 4. Artikel 8 Överläggningar Samarbetskommitténs beslut och rekommendationer i de särskilda fall då samarbetsrådet i enlighet med artikel 13.2 i arbetsordningen för rådet har givit samarbetskommittén befogenhet att fatta beslut eller utfärda rekommendationer ska betecknas ”beslut” respektive ”rekommendation”, följt av löpnummer, datum för antagande och beskrivning av ämnet. Samarbetskommittén ska fatta beslut och utfärda rekommendationer i samförstånd mellan parterna. Samarbetskommittén får fatta beslut eller utfärda rekommendationer genom skriftligt förfarande, om de båda parterna är överens om detta. Om samarbetskommittén bestämmer sig för att ta det skriftliga förfarandet i anspråk, får det i samförstånd mellan parterna fastläggas en frist efter vilken samarbetskommitténs ordförande på grundval av en rapport från de båda sekreterarna får ange huruvida det råder samförstånd mellan parterna. Samarbetskommitténs beslut och rekommendationer ska undertecknas av ordföranden, bestyrkas av de båda sekreterarna och översändas till var och en av de adressater som avses i artikel 4. Var och en av parterna får besluta att offentliggöra samarbetskommitténs beslut och rekommendationer i sitt officiella kungörelseorgan. Artikel 9 Kostnader Europeiska unionen och Irak ska var för sig stå för de kostnader som de ådrar sig i samband med sitt deltagande i samarbetskommitténs möten, såväl utgifter för personal, resor och uppehälle som portokostnader och kostnader för telekommunikation. Europeiska unionen ska stå för kostnaderna för tolkning under mötena, översättning och mångfaldigande av handlingar, med undantag av kostnaderna för tolkning och översättning till eller från Iraks officiella språk, vilka Irak ska stå för. Övriga kostnader för arrangemangen i samband med mötena ska betalas av den part som är värd för mötet. Artikel 10 Underkommittéer och särskilda arbetsgrupper Samarbetskommittén får i överensstämmelse med artikel 13 i arbetsordningen för samarbetsrådet besluta att inrätta underkommittéer eller särskilda arbetsgrupper som ska arbeta under samarbetskommitténs ledning och rapportera till kommittén efter vart och ett av sina möten. Samarbetskommittén får besluta att upplösa befintliga underkommittéer eller arbetsgrupper, fastställa eller ändra underkommittéers eller arbetsgruppers mandat eller inrätta ytterligare underkommittéer eller arbetsgrupper med uppgift att biträda samarbetskommittén i utförandet av dess uppgifter. Underkommittéer och arbetsgrupper ska inte ha befogenhet att fatta beslut. BILAGA II BESLUT nr 2/2013 AV SAMARBETSRÅDET EU–IRAK av den ... 2013 om inrättande av tre specialiserade underkommittéer och antagande av mandatet för dessa SAMARBETSRÅDET EU–IRAK HAR ANTAGIT DETTA BESLUT med beaktande av avtalet om partnerskap och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Irak, å andra sidan (nedan kallat avtalet), särskilt artikel 112, och av följande skäl: (1) I enlighet med artikel 117 i avtalet tillämpas vissa delar av avtalet provisoriskt från och med den 1 augusti 2012. (2) För att bidra till ett effektivt genomförande av avtalet är det viktigt att se till att avtalets institutionella ram kommer på plats snarast möjligt. (3) Enligt artikel 112 i avtalet ska en samarbetskommitté biträda samarbetsrådet i utförandet av dess uppgifter och får samarbetsrådet besluta att inrätta specialiserade underkommittéer och organ som kan biträda det i utförandet av dess uppgifter. Samarbetsrådet ska enligt den artikeln fastställa kommittéernas och organens sammansättning, uppgifter och arbetssätt. (4) I syfte att möjliggöra diskussioner på expertnivå om centrala frågor på de områden som faller inom ramen för den provisoriska tillämpningen av avtalet bör det inrättas tre underkommittéer. Såväl förteckningen över underkommittéer som behörighetsområdet för de enskilda underkommittéerna får ändras i samförstånd mellan parterna. (5) Enligt artikel 10 i arbetsordningen för samarbetsrådet får samarbetsrådet fatta beslut genom skriftligt förfarande. (6) För att underkommittéerna ska kunna inleda sitt arbete snarast möjligt är det nödvändigt att det här beslutet av samarbetsrådet antas genom skriftligt förfarande. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Enda artikel Härmed inrättas de i tillägg A förtecknade underkommittéerna och antas det i tillägg B angivna mandatet för dessa underkommittéer. Utfärdat i … den …. På samarbetsrådets vägnar Tillägg A till bilaga II Samarbetsrådet EU–Irak Inrättade underkommittéer (1) Underkommittén för frågor som rör de mänskliga rättigheterna och demokratin. (2) Underkommittén för handel och därmed sammanhängande frågor. (3) Underkommittén för energi och därmed sammanhängande frågor. Tillägg B till bilaga II Mandat för underkommittéerna i tillägg A inom ramen för avtalet om partnerskap och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Irak, å andra sidan Artikel 1 Varje underkommitté får vid sina möten behandla genomförandet av avtalet på något eller några av de områden som faller inom dess behörighet eller på alla dessa områden. Underkommittéerna får även diskutera frågor eller specifika projekt som har att göra med det bilaterala samarbetet på de berörda områdena. På begäran av någon av parterna får även enskilda fall tas upp. Artikel 2 Underkommittéerna ska arbeta under samarbetskommitténs ledning. De ska efter varje möte avlägga rapport till samarbetskommittén och meddela denna sina slutsatser. Artikel 3 Underkommittéerna ska bestå av företrädare för parterna. Om de båda parterna är överens om detta, får underkommittéerna inbjuda experter till sina möten och höra dem om specifika punkter på dagordningen. Artikel 4 Ordförandeskapet i underkommittéerna ska i enlighet med reglerna om det alternerande ordförandeskapet i samarbetskommittén innehas växelvis av en företrädare för Europeiska unionen och en företrädare för Iraks regering. Artikel 5 En företrädare för Europeiska utrikestjänsten och en företrädare för Iraks regering ska gemensamt fungera som underkommittéernas ständiga sekreterare. Alla meddelanden som rör en underkommitté ska vidarebefordras till de båda ständiga sekreterarna. Artikel 6 Underkommittéerna ska ha möte när omständigheterna så kräver, på skriftlig begäran från någon av parterna som den andra parten ställer sig bakom, dock minst en gång per år. Mötena ska hållas vid en tidpunkt och på en plats som de båda parterna kommer överens om. Den ständiga sekreteraren för den part som mottar en begäran om möte i en underkommitté ska svara på denna inom 15 arbetsdagar efter mottagandet. I särskilt brådskande fall får underkommittémöten sammankallas med kortare varsel, om parterna är överens om detta. Före varje möte ska ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av parternas delegationer. Kallelse till underkommittémöten ska utfärdas gemensamt av de båda ständiga sekreterarna, i samförstånd med samarbetskommitténs sekreterare. Artikel 7 De punkter som parterna önskar få uppförda på dagordningen för ett möte i en underkommitté ska meddelas de ständiga sekreterarna minst 15 arbetsdagar före mötet. Eventuella tillhörande underlag ska överlämnas till de ständiga sekreterarna minst 10 arbetsdagar före mötet. På grundval av de punkter som parterna önskar få uppförda på dagordningen ska det upprättas en preliminär dagordning som senast 5 arbetsdagar före mötet tillsammans med de tillgängliga underlagen ska sändas till samarbetskommitténs sekreterare och till medlemsstaternas ständiga representationer. I undantagsfall får punkter föras upp på dagordningen med kort varsel, om de båda ständiga sekreterarna skriftligen går med på detta. Artikel 8 Om inte något annat beslutas, ska underkommittéernas möten inte vara offentliga. Artikel 9 Det ska föras protokoll över varje möte. Kopior av protokollet och slutsatserna från varje möte ska sändas till samarbetskommitténs sekreterare och till medlemsstaternas ständiga representationer. [1] EUT L 204, 31.7.2012, s. 18. [2] EUT L 204, 31.7.2012, s. 18.