Ändrat förslag till rådets förordning (EKSG, EG, Euratom) om anpassning av de tariffer som fastställs i artikel 13 i bilaga VII till Tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna och som tillämpas på dagtraktamenten till tjänstemän på tjänsteresa inom Europeiska unionens medlemsstaters europeiska territorium, samt fastställande av ett årligt anpassningsförfarande för dessa tariffer (1) (97/C 277/03) KOM(97) 429 slutlig - 96/0232(CNS)

(Framlagt av kommissionen den 31 juli 1997 i enlighet med artikel 189a.2 i Romfördraget)

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av ett gemensamt råd och en gemensam kommission för Europeiska gemenskaperna, särskilt artikel 24 i detta,

med beaktande av tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkoren för övriga anställda i dessa gemenskaper, fastställda genom rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (2), senast ändrade genom förordning (EG, Euratom, EKSG) nr 1329/97 (3), särskilt artikel 13 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna och artiklarna 22 och 67 i anställningsvillkoren,

med beaktande av kommissionens förslag, som lagts fram efter yttrande från kommittén för tjänsteföreskrifter (4),

med beaktande av Europaparlamentets yttrande (5),

med beaktande av domstolens yttrande (6),

med beaktande av revisionsrättens yttrande (7), och

med beaktande av följande:

Tarifferna för dagtraktamenten bör anpassas med hänsyn till utvecklingen av priser och växelkurser sedan 1991 vid de olika tjänstgöringsorterna inom Europeiska unionen.

För tjänsteresor till gemenskapsinstitutionernas säten är det lämpligt att följa Europaparlamentets praxis att tillämpa samma tariffer för alla utom för graderna A 1, A 2 och A 3.

Tariffer för dagtraktamenten i Finland, Sverige och Österrike bör också fastställas.

För likabehandlingens skull är det lämpligt att följa de nivåer som Europaparlamentet redan tillämpar.

med beaktande av den budgetplan som antogs inom ramen för det interinstitutionella avtalet av den 29 oktober 1993 om budgetdisciplin och förbättrat budgetförfarande,

Inom ramen för det interinstitutionella samarbetet och i synnerhet för överenskommelserna om bortrationalisering av administrativa utgifter bör det finnas gemensamma kriterier för de bestämmelser som styr kostnaderna i samband med tjänsteresor.

Det bör fattas beslut om ett förfarande för regelbunden anpassning av tarifferna för dagtraktamenten för att ta hänsyn till utvecklingen av priser och växelkurser.

De övriga institutionerna bör informeras om den årliga anpassning som kommissionen beslutar om.

Varje institution bör i sin budgetberäkning motivera det totalanslag den erhåller för kostnader i samband med tjänsteresor genom att redovisa ett årligt arbetsprogram.

Varje institution skall då den utövar de befogenheter budgetförordningen tilldelar den i fråga om självständigt genomförande av budgeten tillse att principerna om sund ekonomisk förvaltning tillämpas, framför allt avseende sparsamhet och kostnadseffektivitet.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Artikel 13 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna skall ändras enligt följande:

1. Tabellen i punkt 1 a skall ersättas med följande:

">Plats för tabell>

"

2. I punkt 1 skall en ny punkt med följande lydelse läggas till som punkt c:

"c) Då tjänsteresan företas till ett av institutionernas säten, skall kolumn II i ovanstående tabell tillämpas på kategorierna C och D."

3. Punkt 2 första meningen skall ersättas med följande:

"2. Förutom de belopp som anges i kolumn 1 i tabellen skall hotellräkning omfattande rum, service och skatt, men inte frukost, ersättas upp till följande maximibelopp:

4 657 belgiska franc för Belgien

5 785 belgiska franc för Danmark

3 863 belgiska franc för Tyskland

3 775 belgiska franc för Grekland

5 040 belgiska franc för Spanien

3 822 belgiska franc för Frankrike

5 217 belgiska franc för Irland

5 340 belgiska franc för Italien

4 201 belgiska franc för Luxemburg

5 248 belgiska franc för Nederländerna

5 060 belgiska franc för Österrike

5 028 belgiska franc för Portugal

6 150 belgiska franc för Finland

6 150 belgiska franc för Sverige

5 001 belgiska franc för Förenade kungariket."

4. I punkt 9 skall följande stycke införas:

"Kommissionen skall före den 31 mars varje år anpassa de tariffer som fastställs i punkterna 1 och 2, på grundval av de prisindex för hotell- och restaurangsektorn som offentliggjorts av Eurostat för november föregående år, och motsvarande växelkurser. Den skall informera övriga institutioner om detta. Beslutet träder i kraft den första dagen i månaden efter det att det antogs."

Artikel 2

Varje institution skall till sin budgetberäkning bifoga en sammanställning som motiverar de anslag som äskats för kostnader i samband med tjänsteresor och som skall baseras på det årliga arbetsprogrammet för varje verksamhetssektor samt inbegripa kostnader för fortbildning. I sammanställningen skall hänsyn tas till varje institutions egenart och upplysningar ges om förhållningsregler för beräkningen av dagtraktamenten vid tjänsteresor. Dessa åtgärder syftar till att säkerställa strikt tillämpning av principerna om sund ekonomisk förvaltning med särskild inriktning på sparsamhet och kostnadseffektivitet.

Artikel 3

Denna förordning träder i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

(1) EGT C 349, 20.11.1996, s. 8.

(2) EGT L 56, 4.3.1969, s. 1.

(3) EGT L 183, 11.7.1997.

(4) Yttrande nr 158/96, 3.6.1996.

(5) Yttrande avgivet den 12.3.1997.

(6) Yttrande avgivet den 11.11.1996.

(7) Yttrande avgivet den 7.11.1996.