EUROPAPARLAMENTETS RESOLUTION
av den 24 april 2007
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för
Europeiskt centrum för förebyggande och kontroll av sjukdomar för budgetåret 2005
EUROPAPARLAMENTET UTFÄRDAR DENNA RESOLUTION
— med beaktande av den slutliga årsredovisningen Europeiskt centrum för förebyggande och kontroll av
sjukdomar för budgetåret 2005 (1),
— med beaktande av revisionsrättens rapport om den slutliga årsredovisningen för Europeiskt centrum för
förebyggande och kontroll av sjukdomar för budgetåret 2005, samt centrumets svar (2),
— med beaktande av rådets rekommendation av den 27 februari 2007 (5711/2007 –C6-0080/2007),
— med beaktande av EG-fördraget, särskilt artikel 276,
— med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med
budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (3), särskilt artikel 185,
— med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 851/2004 av den 21 april 2004
om inrättande av ett europeiskt centrum för förebyggande och kontroll av sjukdomar (4), särskilt
artikel 23,
— med beaktande av kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 av den 19 november 2002
med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i rådets förordning (EG,Euratom) nr 1605/2002 (
5), särskilt artikel 94,
— med beaktande av artikel 71 och bilaga V i arbetsordningen,
— med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för miljö,
folkhälsa och livsmedelssäkerhet (A6-0119/2007), och av följande skäl:
A. Revisionsrätten har förklarat att den kunnat uppnå rimlig säkerhet om att räkenskaperna för det budgetår
som slutade den 31 december 2005 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna som helhet
är lagliga och korrekta.
Allmänna punkter för majoriteten av de EU-organ som kräver enskild ansvarsfrihet
1. Europaparlamentet anser att det växande antalet gemenskapsorgan och verksamheten hos vissa av dem
inte verkar kunna integreras inom allmänna riktlinjer och att vissa organs uppdrag inte alltid återspeglarunionens verkliga behov eller medborgarnas förväntningar, och konstaterar att organen i allmänhet intealltid har gott anseende eller omtalas positivt.
2. Europaparlamentet uppmanar därför kommissionen att fastställa allmänna riktlinjer för inrättande av nya
gemenskapsorgan och att lägga fram en kostnads-nyttostudie innan ett nytt organ inrättas samtidigt somden skall tillse att varje form av dubbelarbete undviks mellan organen eller med de uppgifter som utförsav andra europeiska organisationer.15.7.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning L 187/171
(1) EUT C 266, 31.10.2006, s. 31.
(2) EUT C 312, 19.12.2006, s. 54.
(3) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1. Förordningen ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 1995/2006 (EUT L 390,
30.12.2006, s. 1).
(4) EUT L 142, 30.4.2004, s. 1.
(5) EGT L 357, 31.12.2002, s. 72.
3. Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att lämna sitt yttrande om kostnads-nyttostudien innan
parlamentet fattar sitt beslut.
4. Europaparlamentet uppmanar kommissionen att vart femte år genomföra en studie om det mervärde
som varje befintligt organ tillför. Alla relevanta institutioner uppmanas att, i händelse av en negativutvärdering av ett organs mervärde, vidta de nödvändiga åtgärderna för att omformulera mandatet fördetta organ eller att stänga det.
5. Med tanke på det växande antalet tillsynsmyndigheter beklagar Europaparlamentet att förhandlingarna
om förslaget till ett institutionellt avtal för organisationen av EU-tillsynsmyndigheter ännu inte slutförts
och uppmanar de behöriga avdelningarna vid kommissionen att, i samråd med revisionsrätten, göra allt
de kan för att ett sådant avtal skall kunna ingås snarast.
6. Europaparlamentet konstaterar att kommissionens budgetansvar kräver att kommissionen har en
närmare anknytning till organen. Parlamentet uppmanar kommissionen och rådet att vidta allanödvändiga steg så att kommissionen senast den 31 december 2007 får en blockerande minoritet itillsynsmyndigheternas kontrollenheter och att man vid nyinrättningar av organ föreskriver detta frånbörjan.
7. Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att i sin årsrapport inrätta ett extra kapitel som ägnas åt
samtliga organ som skall beviljas ansvarsfrihet under kommissionens räkenskaper i syfte att få en mycketklarare bild av organens användning av EU-medel.
8. Europaparlamentet påminner om principen enligt vilken alla gemenskapsorgan, oavsett om de är
bidragsberättigade eller inte, är underställda parlamentet för sin ansvarsfrihet, även i de fall då enansvarsfrihetsmyndighet har inrättats med stöd av den konstituerande rättsakten för organet.
9. Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att genomföra en granskning av samtliga organs
prestationer och resultat samt rapportera till parlamentets relevanta utskott, inbegripet budgetkon-trollutskottet.
10. Europaparlamentet konstaterar att antalet organ ständigt ökar och att det, i enlighet med kommissionens
politiska ansvar för organens verksamhet som omfattar betydligt mer än enbart ett logistiskt stöd, finnsett allt större behov för kommissionens generaldirektorat med ansvar för inrättandet och kontrollen avorganen att utarbeta ett gemensamt synsätt på organen. En struktur liknande den som skapats avorganen för samordning bland de berörda generaldirektoraten skulle vara en pragmatisk väg att gå motett gemensamt synsätt från kommissionens sida på alla frågor som rör organen.
11. Europaparlamentet uppmanar kommissionen att förbättra det administrativa och tekniska stödet till
organen och då beakta den allt större komplexiteten i gemenskapens administrativa bestämmelser samttekniska problem.
12. Europaparlamentet konstaterar att det inte finns någon disciplinär enhet i något av gemenskapsorganen
och uppmanar kommissionen att vidta nödvändiga åtgärder för att en sådan mekanism snarast skall tas ibruk.
13. Europaparlamentet välkomnar de avsevärda förbättringarna i samordningen bland organen, vilket gör det
möjligt för dem att ta itu med återkommande problem och gör samarbetet med kommissionen ochparlamentet effektivare.
14. Europaparlamentet anser att flera organs inrättande av en gemensam stödtjänst som syftar till att göra
datasystemen för den ekonomiska förvaltningen förenlig med kommissionens system, är en åtgärd sombör fortsätta att genomföras och vidareutvecklas.
15. Europaparlamentet uppmanar organen att förbättra sitt samarbete och sin riktmärkning med aktörer på
fältet. Parlamentet uppmanar med kraft kommissionen att vidta de åtgärder den bedömer nödvändiga föratt hjälpa organen att höja sitt anseende och göra verksamheten synligare.
16. Europaparlamentet uppmanar kommissionen att lägga fram förslag för att harmonisera utformningen av
organens årsredovisningar och att utarbeta resultatindikatorer, vilket skulle möjliggöra en jämförelse avorganens effektivitet.L 187/172 SV Europeiska unionens officiella tidning 15.7.2008
17. Europaparlamentet uppmanar organen att i början av varje år lägga fram resultatindikatorer mot vilka de
kan bedömas.
18. Europaparlamentet uppmanar organen att i ökande utsträckning använda SMART-mål som borde leda
till en mer realistisk planering och ett mer realistiskt genomförande för att uppnå målen.
19. Europaparlamentet håller med revisionsrätten om att kommissionen också är ansvarig för organens
(ekonomiska) förvaltning. Kommissionen uppmanas därför med kraft att övervaka och vid behov styraoch bistå de olika organens förvaltningar, särskilt för att åstadkomma korrekt tillämpning avupphandlingsförfarandena, insyn i rekryteringsförfarandena, sund ekonomisk förvaltning (under-utnyttjande och överbudgetering) och, allra viktigast, en korrekt tillämpning av bestämmelserna förinternkontrollen.
20. Europaparlamentet anser att organens arbetsprogram bör uttrycka deras bidrag i operativa och mätbara
termer och att kommissionens normer för internkontroll vederbörligen bör beaktas.
Särskilda punkter
21. Europaparlamentet konstaterar att budgetgenomförandet för 2005 kännetecknas av en låg åtagandegrad
(84 procent) och en hög överföringsgrad som generellt sett uppgår till 35 procent och i fråga omdriftskostnader till nära 90 procent. Detta beror delvis på de inneboende problemen under centrumetsinledningsperiod.
22. Europaparlamentet konstaterar att centrumets arbete under inledningsperioden ytterligare intensifierades
av den globala oron över en potentiell influensapandemi. Parlamentet gratulerar centrumet till dessförmåga att på väldigt kort tid befästa sin position inom området för övervakning av överförbarasjukdomar.
23. Europaparlamentet påpekar att kommissionen (GD SANCO) var ansvarig för centrumets budgetförvalt-
ning under 2005.
24. Europaparlamentet konstaterar att verksamhetsbaserad förvaltning inte har införts trots att detta
föreskrivs i centrumets budgetförordning, i linje med den som tillämpats för den allmänna budgeten, föratt få en bättre resultatuppföljning.
25. Europaparlamentet insisterar på att de krav på utbetalningar som riktas till kommissionen bör motiveras
genom en beräkning av likviditetsbehovet (
6) och beklagar att centrumet inte har något system som gör
det möjligt att göra sådana beräkningar.
26. Europaparlamentet konstaterar att det i centrumets budgetförordning fastställs att utanordnaren skall
göra ett budgetåtagande innan ett juridiskt åtagande görs med tredje part. Parlamentet beklagar att det förcentrumets kostnader 2005 inte gjordes några budgetåtaganden innan sådana juridiska åtagandeningicks. Parlamentet beklagar att under samma period verkställdes alla centrumets betalningar avräkenskapsföraren utan betalningsorder från utanordnaren (
7).
27. Europaparlamentet noterar att i strid med fastställda bestämmelser i centrums budgetförordning har det
tillämpats dubbel bokföring under år 2005, vilket medför risker för fel. Parlamentet betonar att dettaskall rättas till så snart som möjligt.
28. Europaparlamentet konstaterar att dokumentationen av förfarandena för urval av personal har brister:
besluten om utnämning och sammansättning av urvalskommittéerna är inte formaliserade, ochurvalskommittéernas slutrapporter om sitt arbete är inte heller formaliserade. Parlamentet insisterar påatt centrumet strikt skall tillämpa sina urvalsförfaranden.15.7.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning L 187/173
(6) Artikel 50 i centrumets budgetförordning.
(7) Artikel 66 i centrumets budgetförordning.