PRELIMINÄRT FÖRSLAG TILL TILLÄGGS- OCH ÄNDRINGSBUDGET nr 5 TILL BUDGETEN FÖR 2001 AVSNITT I - PARLAMENTET

(framlagt av kommissionen)

Efter att ha mottagit Parlamentets begäran förelägger Kommissionen budgetmyndigheten detta preliminära förslag till tilläggs- och ändringsbudget nummer 5 till budgeten för 2001 av de skäl som anges i motiveringen nedan och i enlighet med bestämmelserna i

- artikel 78 i Fördraget om upprättandet av Europeiska kol- och stålgemenskapen,

- artikel 272 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

- artikel 177 i Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen, samt

- artikel 15 i budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [1] [2] av den 21 december 1977, senast ändrad genom rådets förordning (EG, EKSG, Euratom) nr 762/2001 [3] av den 9 april 2001.

[1]

[2] EGT L 356, 31.12.1977, s. 1.

[3] EGT L 111, 20.4.2001, s. 1.

***

En teknisk bilaga om budgetfinansieringen upprättas separat.

MOTIVERING

1. Europaparlamentets fastighetspolitik är fastställd och har genomförts i ett antal år nu. Den syftar till att garantera att fastigheter som passar institutionens särskilda behov finns tillgängliga på parlamentets olika arbetsorter, att inköp sker av de utnyttjade fastigheterna på grundval av de mest relevanta rättsliga arrangemangen och att finansieringen av inköpen sker över en relativt kort period i syfte att minska bördan av fastighetsinköp i framtida budgetar.

På grundval av beslut som fattats av andra organ är parlamentet tvingat att genomföra sin verksamhet på de tre huvudsakliga arbetsorterna: Bryssel, Luxemburg och Strasbourg. Denna situation får avsevärda finansiella följder.

2. I avsikt att så långt som möjligt minska den finansiella bördan, vilken har betydande följder för parlamentets budget, har Europaparlamentet, under de senaste 10 åren, genomfört förtida inbetalningar i syfte att snabba på betalningen av fastighetskostnaderna och sålunda minska bördan av fastighetsanslag i framtida budgetar.

I rapporten från generalsekreterarna om den fleråriga utvecklingen i utgiftskategori 5 och de möjliga besparingarna i samband med interinstitutionellt samarbete betonades i huvudslutsatserna att de möjliga besparingarna under 2003 inte kommer att vara tillräckliga för att täcka de nödvändiga extra utgifterna för nästa utvidgning.

Under dessa omständigheter skulle tilläggs- och ändringsbudgeten för Europaparlamentet för 2001 bidra till att på förhand genomföra betalningar för fastigheter som är planerade för 2003.

3. Förtida inbetalningar möjliggjordes genom två tilläggs- och ändringsbudgetar under 1996 och 1998 och genom de besparingar som genomförts av institutionen sedan 1992 i dess verksamhetsbudget.

Hittills har de förtida inbetalningarna tillsammans med de normala inbetalningarna givit till resultat att Paul-Henri Spaak-byggnaden till fullo betalats under budgetåren 1995 och 1996. Det totala utestående beloppet för Spinellibyggnaden betalades in i juli 2001.

4. Dessa förtida inbetalningar har haft en välgörande effekt på Europaparlamentets nuvarande budget. Om dessa förtida inbetalningar inte genomförts skulle Europaparlamentets budget för 2002 behöva ha utökats utöver det tak på 20 procent av de tillgängliga anslagen under utgiftskategori 5 "Administrativa utgifter" i budgetplanen.

5. Med tanke på den nuvarande fastighetssituationen bör Europaparlamentet fortsätta med de förtida inbetalningarna i syfte att minska bördan av fastighetsutgifter i sina framtida budgetar. De förtida inbetalningarna för LOUISE WEISS-byggnaden i Strasbourg bör fortsätta. I dagens priser kommer en förtida betalning på 10 miljoner euro att ge upphov till en beräknad besparing när det gäller ränteinbetalningarna på 1,8 miljoner euro under en tioårsperiod.

6. På dessa grunder framförs härmed en begäran om att anslag på totalt 24 800 000 euro skall göras tillgängliga i budgeten för 2001 för en accelererad finansiering av LOUISE WEISS-byggnaden.

7. För budgetåret 2001 är den tillgängliga marginalen under kategori 5, administrativa utgifter, 24 859 163 euro.

Sammanfattande tabell

Tilläggs- och ändringsbudgetens påverkan på budgetplanen

>Plats för tabell>

(*) Med hänsyn till att 200 miljoner euro av flexibilitetsmekanismen skall tas i anspråk för Serbien.

INKOMST- OCH UTGIFTSBERÄKNING PER AVSNITT

AVSNITT I - PARLAMENTET

INKOMSTER

Europeiska gemenskapernas bidrag till finansiering av parlamentets utgifter

för budgetåret 2001

>Plats för tabell>

UTGIFTER

AVDELNING 2

BYGGNADER, UTRUSTNING OCH DIVERSE DRIFTSUTGIFTER

KAPITEL 2 0 - INVESTERING I FAST EGENDOM, HYRA AV BYGGNADER OCH ANDRA OMKOSTNADER I SAMBAND HÄRMED

>Plats för tabell>