Beslut om beviljande av ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för budgetåret 1997, Avsnitt IV - Domstolen, V - Revisionsrätten, VI - Del B: Regionkommittén

Europaparlamentet utfärdar detta beslut

- med beaktande av artikel 272.10 i EG-fördraget,

- med beaktande av artikel 22.2 och 22.3 i budgetförordningen,

- med beaktande av inkomst- och utgiftsredovisningen och balansräkningen för budgetåret 1997 (SEK(98)0521 - C4-0353/98),

- med beaktande av budgetkontrollutskottets betänkande (A4-0199/99),

Domstolen

1. Parlamentet konstaterar att stora besparingar möjliggjorts, genom att man slutit ett tilläggsavtal till hyresavtalet med option att köpa tillbyggnaderna till domstolens huvudbyggnad, till följd av den tidigarelagda betalningen på 50 miljoner ecu under det föregående budgetåret,

2. noterar att den luxemburgska regeringen åtagit sig att ansvara för att inhysa personalen vid domstolen i en tillfällig kontorsbyggnad under den tid renoverings- och utbyggnadsarbetet av domstolens nuvarande huvudbyggnadpågår samt att stå för kostnaderna i samband med flyttningen till den tillfälliga kontorsbyggnaden och, när arbetet slutförts, återflyttningen till huvudbyggnaden,

3. upprepar sin begäran till domstolen om att denna skall förbättra sina budgetberäkningar (artikel 270) liksom förvaltningen av budgetmedlen (budgetpost 1410),

4. ogillar utnyttjandet, till följd av en överföring mellan artiklar, av anslag avsedda för datasektorn till inköp av fordon, vilket visar på en ineffektiv verksamhetsplanering inom ramen för upprättandet av budgeten,

Revisionsrätten

5. påminner om att det totala antalet nya tjänster som godkänts 1997 och 1998 syftar till en stabil tjänsteförteckning fram till och med 2001,

6. anser att vissa verksamheter (kapitel 15), som revisionsrätten anser ha fått en otillräcklig budgettilldelning, skulle ha kunnat få del av betydande tillgångar som bland annat frigjorts genom en gynnsam utveckling av växelkursen ECU/LUF, och därmed bidra till minskningen av bortfallna anslag,

Regionkommittén

7. uttrycker sitt missnöje över den slumpartade planeringen av Regionkommitténs verksamhet, vilken nödvändiggjort en omfattande överföring av anslag mellan artiklar just i början av budgetåret 1997,

8. uppmanar Regionkommittén att väsentligt förbättra kvaliteten på sina budgetberäkningar så att de ekonomiska medel som ställs till dess förfogande av den budgetansvariga myndigheten kan utnyttjas optimalt,

9. påminner om sin begäran till revisionsrätten att denna skall kontrollera att samtliga åtgärder som vidtagits av Regionkommittén varit välgrundade och effektiva, så att de oegentligheter som konstaterats i årsrapporten för 1996 inte upprepas; uppmanar revisionsrätten att lägga fram en rapport om detta före den 30 september 1999,

10. beviljar ansvarsfrihet åt justitiesekreteraren vid domstolen och till generalsekreterarna vid revisionsrätten och Regionkommittén för genomförandet av deras respektive avsnitt av budgeten för budgetåret 1997,

11. uppdrar åt sin ordförande att vidarebefordra detta beslut till berörda institutioner och rådgivande organ och se till att det offentliggörs i Europeiska gemenskapernas officiella tidning (L-serien).