Organisation

1 – Medlemmar Det gemensamma företaget Eniacs grundande medlemmar ska vara: — Gemenskapen, företrädd av kommissionen, — Belgien, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Italien, Nederländerna, Polen, Portugal, Sverige, Förenade kungariket samt — Sammanslutningen Aeneas (nedan kallad Aeneas). Under förutsättning att de ansluter sig till de mål som anges i artikel 2 i förordningen om bildande av det gemensamma företaget, får följande enheter bli medlemmar av det gemensamma företaget Eniac: — Andra medlemsstater i Europeiska unionen och associerade länder som är knutna till sjunde ramprogrammet. — Varje annat land (nedan kallat tredjeland) som bedriver FoU-politik eller har FoU-program på området nanoelektronik. — Alla övriga rättsubjekt som kan ge ett betydande finansiellt bidrag för att uppnå det gemensamma företaget Eniacs mål. De grundande medlemmarna och nya medlemmar ska hädanefter kallas medlemmar. Europeiska unionens medlemsstater och associerade länder som är medlemmar i det gemensamma företaget Eniac kallas nedan Eniacs medlemsstater. 2 – Styrelse Styrelsen ska bestå av företrädare för det gemensamma företaget Eniacs medlemmar och ordföranden för kommittén för industri och forskning. Styrelsen ska ha det övergripande ansvaret för och utöva tillsyn över genomförandet av det gemensamma företaget Eniacs verksamhet. Styrelsen ska särskilt — bedöma ansökningar och fatta beslut om eller rekommendera ändringar av medlemskap, — fatta beslut om upphävande av medlemskap, om en medlem inte uppfyller sina skyldigheter och inte åtgärdar detta problem inom en rimlig tidsperiod fastställd av den verkställande direktören, utan att detta påverkar tillämpningen av de bestämmelser i fördraget som säkerställer överensstämmelse med gemenskapsrätten, — anta det gemensamma företaget Eniacs finansiella bestämmelser, — godkänna föreslagna ändringar av stadgarna, — godkänna den fleråriga strategiska planen, inbegripet forskningsagendan, — övervaka det gemensamma företaget Eniacs övergripande verksamhet, — övervaka framstegen när det gäller genomförandet av den fleråriga strategiska planen, — godkänna den årliga genomförandeplanen och den årliga budgetplanen, inklusive tjänsteförteckningen, — godkänna den årliga verksamhetsrapporten samt årsräkenskaper och balansräkning, — utse, entlediga eller byta ut den verkställande direktören, vägleda den verkställande direktören och övervaka dennes arbete, — ansvara för att vidta nödvändiga åtgärder för de uppgifter som enligt artikel 185.3 i förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 åvilar kommissionens internrevisor, — anta de nödvändiga genomförandeåtgärderna för det gemensamma företaget Eniacs tjänsteföreskrifter, — vid behov inrätta kommittéer och arbetsgrupper för utförandet av särskilda uppdrag, — anta sin arbetsordning och fördela alla uppgifter som inte uttryckligen har tilldelats ett av det gemensamma företaget Eniacs övriga organ. 3 – De offentliga deltagarnas råd De offentliga deltagarnas råd ska bestå av det gemensamma företaget Eniacs offentliga deltagare. De offentliga deltagarnas råd ska — se till att principerna om rättvisa och insyn efterlevs i samband med tilldelningen av offentliga medel till projektdeltagare, — godkänna det årliga arbetsprogrammet efter förslag från kommittén för industri och forskning, inbegripet de budgetar som finns tillgängliga för ansökningsomgångar, — godkänna förfarandet för ansökningsomgångar, utvärdering och urval av förslag och övervakning av projekt, — på förslag från gemenskapens företrädare fastställa det gemensamma företaget Eniacs ekonomiska bidrag till budgeten för ansökningsomgångar, — godkänna inledandet av ansökningsomgångar, — efter ansökningsomgång godkänna valet av de projektförslag som ska tilldelas offentliga medel, — efter förslag från gemenskapens representant fastställa vilken andel av det ekonomiska bidrag från det gemensamma företaget Eniac som ska tilldelas deltagare i projekt som på grundval av ansökningsomgångar har valts ut ett visst år, och anta sin arbetsordning. 4 – Kommittén för industri och forskning Aeneas ska utse medlemmarna i kommittén för industri och forskning. Kommittén för industri och forskning ska bestå av högst 25 medlemmar. Kommittén för industri och forskning ska — utarbeta utkastet till den fleråriga strategiska planen, inbegripet innehåll för och aktualisering av forskningsagendan, och förelägga styrelsen detta för godkännande, — förbereda utkastet till det årliga arbetsprogrammet, inbegripet förslag till innehållet i de ansökningsomgångar som det gemensamma företaget Eniac ska utlysa, — utarbeta förslag avseende det gemensamma företaget Eniacs strategi för teknik, forskning och innovation, — utarbeta förslag för verksamhet som ska skapa en öppen innovativ miljö, främja små och medelstora företags deltagande och utarbeta standarder, under insyn och med möjlighet till deltagande, samt främja internationellt samarbete, spridning och PR-verksamhet, — råda de andra organen i alla frågor som rör planering och genomförande av forsknings- och utvecklingsprogram, främja partnerskap och mobilisera resurser i Europa i syfte att uppnå det gemensamma företaget Eniacs mål, — vid behov tillsätta arbetsgrupper, under övergripande samordning av en eller flera medlemmar av kommittén för industri och forskning, i syfte att utföra ovannämnda uppgifter, — anta sin arbetsordning. 5 – Den verkställande direktören Den verkställande direktören ska vara ansvarig för att leda det gemensamma företagets löpande arbete och vara dess rättsliga företrädare. Direktören ska utföra sina uppgifter med fullständigt oberoende och vara ansvarig inför styrelsen. Direktören ska utöva de befogenheter gentemot personalen som anges i artikel 7.2 i rådets förordning om bildande av det gemensamma företaget Eniac. Den verkställande direktören ska ha följande roll och uppgifter: — Tillsammans med kommittén för industri och forskning utarbeta den årliga genomförandeplanen och den årliga budgetplanen och förelägga styrelsen dessa för godkännande. — Övervaka organisationen och genomförandet av all verksamhet som krävs för att genomföra den årliga genomförandeplanen enligt de ramar och bestämmelser som fastställs genom dessa stadgar och senare beslut av styrelsen och de offentliga deltagarnas råd. — Förbereda den årliga verksamhetsrapporten och årsräkenskaperna och balansräkningen och förelägga styrelsen dessa för godkännande. — Lägga fram förslag om det gemensamma företaget Eniacs interna verksamhet till styrelsen för godkännande. — Lägga fram förslag till förfarandebestämmelser för de ansökningsomgångar som det gemensamma företaget Eniac ska utlysa, samt för utvärdering och urval av motsvarande projektförslag, till de offentliga deltagarnas råd för godkännande. — Sköta inledandet av ansökningsomgångar, utvärdering och urval av projektförslag och förhandlingar om bidragsöverenskommelser för de projekt som valts ut, samt den efterföljande regelbundna kontrollen och uppföljningen av projekten inom ramen för det mandat som de offentliga deltagarnas råd beviljat. — Ingå bidragsöverenskommelser för genomförandet av den FoU-verksamhet samt de tjänste- och leveransavtal som krävs för det gemensamma företaget Eniacs verksamhet. — Godkänna alla de utbetalningar som det gemensamma företaget Eniac ska verkställa. — Fastställa och genomföra de åtgärder och aktiviteter som krävs för att bedöma det gemensamma företaget Eniacs framsteg med att uppnå sina mål, inbegripet en oberoende övervakning och revision för att bedöma det gemensamma företaget Eniacs effektivitet och resultat. — Organisera projektöversyner och tekniska granskningar för bedömning av forsknings- och utvecklingsresultat och rapportera till styrelsen om de allmänna resultaten. — I förekommande fall genomföra granskningar av räkenskaper hos projektdeltagare, antingen direkt eller genom de nationella myndigheterna, i enlighet med det gemensamma företaget Eniacs finansiella bestämmelser. — På styrelsens vägnar och inom ramarna för styrelsens mandat förhandla om villkoren för nya medlemmars tillträde till det gemensamma företaget Eniac. — Genomföra varje annan verksamhet som krävs för att uppnå det gemensamma företaget Eniacs mål, och som inte anges i den årliga genomförandeplanen, inom ramen för de begränsningar och villkor som styrelsen fastställt. — Sammankalla till möten i styrelsen och de offentliga deltagarnas råd och om lämpligt närvara vid dessa möten som observatör. — Överlämna till styrelsen all information som den begär. — Överlämna förslag till styrelsen avseende sekretariatets organisationsstruktur. — Vara helt ansvarig för beslut som rör personalförvaltning i fråga om det gemensamma företaget Eniacs personal. — Utföra riskbedömnings- och riskhanteringsanalyser och föreslå styrelsen eventuella försäkringar som det gemensamma företaget Eniac bör teckna för att kunna fullgöra sina åtaganden. 6 – Extern revision Revisionsrätten. 7 – Myndighet som beviljar ansvarsfrihet Parlamentet på rådets rekommendation.