[pic] | EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION |

Bryssel den 5.8.2009

KOM(2009) 414 slutlig

Förslag till

RÅDETS BESLUT

om gemenskapens ståndpunkt beträffande arbetsordningen för AEP-kommittén som inrättas i det inledande avtalet om ekonomiskt partnerskap mellan Elfenbenskusten, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan

MOTIVERING

Det inledande avtalet om ekonomiskt partnerskap mellan Elfenbenskusten, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknades den 26 november 2008 och kommer inom kort att börja tillämpas provisoriskt av Elfenbenskusten.

Enligt artikel 73 i avtalet inrättas en AEP-kommitté som ska ansvara för förvaltningen av avtalet och för utförandet av alla uppgifter som nämns i avtalet.

AEP-kommittén ska fastställa sina egna regler om organisation och arbetssätt och, för att avtalet ska kunna börja tillämpas så snart som möjligt, ska AEP-kommitténs arbetsordning antas vid AEP-kommitténs första sammanträde som ska hållas före utgången av 2009.

Förslag till

RÅDETS BESLUT

om gemenskapens ståndpunkt beträffande arbetsordningen för AEP-kommittén som inrättas i det inledande avtalet om ekonomiskt partnerskap mellan Elfenbenskusten, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 300.2 andra stycket,

med beaktande av rådets beslut om undertecknande och provisorisk tillämpning av det inledande avtalet om ekonomiskt partnerskap mellan Elfenbenskusten, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan[1],

med beaktande av kommissionens förslag[2], och

av följande skäl:

(1) Det inledande avtalet om ekonomiskt partnerskap mellan Elfenbenskusten, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknades den 26 november 2008.

(2) Enligt artikel 73 i avtalet inrättas en AEP-kommitté som ska ansvara för förvaltningen av avtalet och för utförandet av alla uppgifter som nämns i avtalet.

(3) I artikel 73 föreskrivs det att AEP-kommittén ska fastställa sina egna regler om organisation och arbetssätt.

(4) Gemenskapen bör fastställa sin ståndpunkt när det gäller antagandet av arbetsordningen för AEP-kommittén.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Enda artikel

Gemenskapens ståndpunkt inför antagandet av ett beslut om den arbetsordning för AEP-kommittén som inrättas i det inledande avtalet om ekonomiskt partnerskap mellan Elfenbenskusten, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, ska grundas på det utkast till beslut av AEP-kommittén som bifogas det här beslutet.

Utfärdat i Bryssel den

På rådets vägnar

Ordförande

BILAGA

BESLUT nr …/2009 AV AEP-KOMMITTÉN som inrättas i det inledande avtalet om ekonomiskt partnerskap mellan Elfenbenskusten, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, rörande antagandet av arbetsordningen för AEP-kommittén

AEP-KOMMITTÉN HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av det inledande avtalet om ekonomiskt partnerskap mellan Elfenbenskusten, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan (nedan kallat avtalet ), undertecknat i Abidjan den 26 november 2008, särskilt artikel 73, och

av följande skäl:

I avtalet föreskrivs det att AEP-kommittén ska fastställa sina egna regler om organisation och arbetssätt.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Den arbetsordning som återfinns i bilaga I fastställs härmed som AEP-kommitténs arbetsordning.

Artikel 2

Detta beslut träder i kraft den [...].

Utfärdat i

BILAGA I

ARBETSORDNING FÖR APE-KOMMITTÉN

som inrättats genom avtalet om ekonomiskt partnerskap mellan Elfenbenskusten, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan

Artikel 1

Sammansättning och ordförandeskap

1. AEP-kommittén ska, å ena sidan, bestå av företrädare för Europeiska unionens råd och företrädare för Europeiska kommissionen och, å andra sidan, företrädare för Elfenbenskusten, på ministernivå eller högre tjänstemannanivå.

2. Hänvisningar till ”parterna” i arbetsordningen följer definitionen i artikel 72 i avtalet.

3. Ordförandeskapet i AEP-kommittén ska, för perioder om tolv månader, växelvis innehas av en företrädare för Europeiska kommissionen och en företrädare för Elfenbenskusten. Den första ordförandeskapsperioden ska inledas den dag då AEP-kommittén håller sitt första sammanträde och avslutas den 31 december året därefter. Ordförandeskapet i AEP-kommittén ska först innehas av en företrädare för Elfenbenskusten.

4. Företrädare för kommissionen för Västafrikanska ekonomiska och monetära gemenskapen (WAEMU) och kommissionen för Västafrikanska staternas ekonomiska gemenskap (ECOWAS) kan inbjudas att delta i AEP-kommitténs sammanträden. Parterna får besluta att bjuda in ytterligare observatörer till enstaka sammanträden.

Artikel 2

Sammanträden

1. AEP-kommittén ska sammanträda med jämna mellanrum, dock minst vartannat år, och kan även hålla extra sammanträden om parterna kommit överens om detta och när omständigheterna så kräver.

2. Varje sammanträde i AEP-kommittén ska hållas på en dag och plats som båda parterna är överens om.

3. AEP-kommitténs sammanträden ska sammankallas av dess sekreterare.

Artikel 3

Delegationer

Före varje sammanträde ska AEP-kommitténs ordförande underrättas om den planerade sammansättningen av Elfenbenskustens och gemenskapens respektive delegationer.

Artikel 4

Sekretariat

Tjänstemän från Europeiska kommissionen och från Elfenbenskusten ska växelvis fungera som sekreterare för AEP-kommittén, under tolv månader i taget. Dessa perioder ska sammanfalla med de perioder under vilka gemenskapen respektive Elfenbenskusten är ordförande.

Artikel 5

Handlingar

När AEP-kommitténs överläggningar grundar sig på skriftliga underlag, ska sekreteraren numrera handlingarna och distribuera dem som AEP-kommitténs handlingar.

Artikel 6

Skriftväxling

1. All skriftväxling ställd till AEP-kommittén ska sändas till AEP-kommitténs sekreterare.

2. Sekreteraren ska se till att skriftväxling ställd till AEP-kommittén vidarebefordras till kommitténs ordförande och, om det är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 5 i denna arbetsordning till de kontaktpunkter för parterna som anges i artikel 73 i avtalet.

3. Skriftväxling från AEP-kommitténs ordförande ska sändas till parternas kontaktpunkter av sekreteraren och, om det är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 5 i denna arbetsordning.

Artikel 7

Dagordning för sammanträdena

1. En preliminär dagordning för varje sammanträde ska på grundval av förslag från parterna upprättas av AEP-kommitténs sekreterare. AEP-kommitténs sekreterare ska sända den till parternas kontaktpunkter senast 15 dagar före sammanträdet.

2. Den preliminära dagordningen ska innehålla de punkter för vilka en begäran om upptagande på dagordningen kommit sekreteraren tillhanda senast 21 dagar före sammanträdets början, med förbehåll för att en punkt får föras upp på den preliminära dagordningen endast om underlaget för den har inkommit till sekreteraren senast den dag då den preliminära dagordningen ska avsändas.

3. AEP-kommittén ska anta dagordningen i början av varje sammanträde. Andra punkter än de som förekommer på den preliminära dagordningen får, om parterna är överens, föras upp på dagordningen.

4. AEP-kommitténs ordförande kan i samförstånd med parterna be experter delta i kommitténs sammanträden för att informera om särskilda ämnen.

5. Sekreteraren får i samförstånd med parterna förkorta de tidsfrister som anges i punkt 1, för att kunna hänsyn till omständigheterna i ett särskilt fall.

Artikel 8

Protokoll

1. Sekreteraren ska så snart som möjligt upprätta ett utkast till protokoll från varje sammanträde.

2. Protokollet ska som regel sammanfatta varje punkt på dagordningen och ange

a) alla handlingar som lagts fram för AEP-kommittén,

b) de uttalanden som en ledamot av AEP-kommittén begärt att få inskrivna i protokollet,

c) de beslut som fattats, de rekommendationer som utfärdats, de uttalanden som man enats om samt de slutsatser som antagits i enskilda frågor.

3. Protokollet ska även innehålla en förteckning över de ledamöter av AEP-kommittén som deltagit i sammanträdet samt en förteckning över de medlemmar av delegationerna som åtföljt dessa.

4. Protokollet ska godkännas skriftligen av båda parter senast två månader efter sammanträdesdagen. När protokollet justerats, ska två autentiska exemplar undertecknas av sekreteraren, och parterna ska erhålla ett original vardera.

Artikel 9

Beslut

1. AEP-kommittén ska fatta sina beslut med enhällighet.

2. AEP-kommittén får besluta att hänskjuta allmänna frågor av övergripande intresse för AVS–EG som uppstår inom ramen för avtalet till ministerrådet för AVS-EG i enlighet med vad som sägs i artikel 15 i Cotonouavtalet.

3. Mellan sammanträdena får AEP-kommittén anta beslut genom skriftligt förfarande om parterna är överens om det. Ett skriftligt förfarande ska utgöras av en notväxling parterna emellan.

4. AEP-kommitténs beslut ska benämnas ”Beslut” och följas av löpnummer, dag för antagande och en beskrivning av ämnet. I varje beslut ska det anges när beslutet träder i kraft.

5. Beslut som antas av AEP-kommittén ska bestyrkas av en företrädare för Europeiska kommissionen på gemenskapens vägnar, och av en företrädare för Elfenbenskusten.

6. Besluten ska skickas till parterna som AEP-kommitténs handlingar.

Artikel 10

Offentliggörande

1. Om inte annat beslutas, ska AEP-kommitténs sammanträden inte vara offentliga.2. Parterna får besluta om offentliggörande av AEP-kommitténs beslut i sina respektive officiella kungörelseorgan.

Artikel 11

Språk

1. AEP-kommitténs arbetsspråk ska vara det officiella språk som parterna har gemensamt.

2. AEP-kommittén ska föra sina överläggningar och anta sina beslut på grundval av handlingar och förslag som utarbetats på de språk som anges i punkt 1.

Artikel 12

Utgifter

1. Vardera parten ska stå för de utgifter den ådrar sig för sitt deltagande i AEP-kommitténs sammanträden, såväl utgifter för personal, resor och uppehälle som för post och telekommunikationer.

2. Den part som är värd för ett sammanträde ska stå för utgifterna för att anordna sammanträdet och för utgifterna för mångfaldigande av handlingar.

3. Den part som är värd för ett sammanträde ska stå för utgifterna för tolkning under sammanträdena och för översättning av handlingar. Gemenskapen ska stå för utgifterna för tolkning och för översättning av handlingar till eller från andra officiella språk i Europeiska unionen.

FINANSIERINGSÖVERSIKT FÖR RÄTTSAKT FÖR FÖRSLAG SOM ENDAST PÅVERKAR BUDGETENS INKOMSTSIDA

1. FÖRSLAGETS BETECKNING

Rådets beslut om gemenskapens ståndpunkt beträffande arbetsordningen för AEP-kommittén som inrättas i det inledande avtalet om ekonomiskt partnerskap mellan Elfenbenskusten, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan.

2. BUDGETRUBRIKER

Kapitel och artikel: Kommissionens administrativa medel för att täcka tolknings- och lokalkostnader.

Budgeterat belopp för det berörda året: Vid oförutsedda behov kan resurser tas från följande budgetposter:

20.02.01 – Utrikeshandelsförbindelser, inbegripet tillträde till marknader utanför gemenskapen

20.01.02.11.00.02.40 – Sammanträden som bara inbegriper personer från kommissionen (interna)/konferenser

3. BUDGETKONSEKVENSER

X Förslaget har inga budgetkonsekvenser

( Förslaget har inga effekter på budgetens utgiftssida, men påverkar budgetens inkomstsida enligt följande:

(miljoner euro avrundat till en decimal)

Budgetrubrik | Inkomster[3] | 12-månadersperiod från och med dd/mm/åååå | [År n] |

Artikel … |

Artikel … |

Situation efter åtgärden |

[n+1] | [n+2] | [n+3] | [n+4] | [n+5] |

Artikel … |

Artikel … |

4. BESTÄMMELSER OM BEDRÄGERIBEKÄMPNING

5. ÖVRIGA ANMÄRKNINGAR

[1] EUT L 59, 3.3.2009, s. 3.

[2] EUT …

[3] När det gäller traditionella egna medel (jordbrukstullar, sockeravgifter och tullar) ska nettobeloppen anges, dvs. bruttobeloppen minus 25 % avdrag för uppbördskostnader.