Förslag till RÅDETS BESLUT om gemenskapens ståndpunkt beträffande inrättandet av en gemensam rådgivande kommitté om vilken beslut skall fattas av det associeringsråd som inrättas genom avtalet om associering mellan Europeiska gemenskapen och Cypern

(framlagt av kommissionen)

MOTIVERING

1. Enligt artikel 14.3 i associeringsavtalet mellan Europeiska ekonomiska gemenskapen och Cypern, vilket trädde i kraft den 1 juni 1973, kan associeringsrådet besluta att inrätta särskilda kommittéer för att bistå den vid utförandet av dess uppgifter.

2. Även om det i avtalet inte uttryckligen föreskrivs att det skall inrättas en rådgivningsmekanism för dialogen mellan de båda parternas regionala och lokala myndigheter, föreslår kommissionen att associeringsrådet skall inrätta en gemensam rådgivande kommitté som skall företräda parternas regionala och lokala myndigheter; detta i syfte att tillmötesgå det stora intresse som båda parter (Regionkommittén för gemenskapens del och den cypriotiska sambandskommittén för samarbetet med Regionkommittén för Cyperns del) visat för detta.

3. Avsikten är att den föreslagna gemensamma rådgivande kommittén skall utgöra ett forum för dialog och samarbete mellan de regionala och lokala myndigheterna i Europeiska gemenskapen och de lokala myndigheterna i Cypern, vilket kan bidra väsentligt till utvecklingen av förbindelserna dem emellan och till den europeiska integrationen. Dialogen och samarbetet kommer att utgöra en förberedelse för det framtida arbetet i Regionkommittén och för medlemskap i Europeiska unionen. De kommer vidare att underlätta informationsutbyte om aktuella frågor av ömsesidigt intresse, särskilt genom att informationen om läget rörande EG:s regionalpolitik och anslutningsprocessen kommer att hållas aktuell, att främja informationsutbytet om det praktiska genomförandet av subsidiaritetsprincipen på alla områden på regional och lokal nivå samt att möjliggöra diskussion om andra relevanta frågor som tas upp av någon av parterna. Associeringsrådet kan också samråda med den föreslagna kommittén innan det fattar beslut på områden av tydligt regionalt intresse. Det är emellertid associeringsrådet som avgör om samråd med kommittén skall ske.

4. Inrättandet av den föreslagna kommittén har ingen ekonomisk inverkan på gemenskapens budget, eftersom de cypriotiska deltagarna kommer att stå för sina egna kostnader, och kostnaderna för gemenskapens del kommer att täckas genom Regionkommitténs budget.

5. Bifogat återfinns förslaget till ett rådsbeslut om den ståndpunkt som gemenskapen skall inta i associeringsrådet i enlighet med artikel 3 i rådets förordning (EEG) nr 1246/73 av den 14 maj 1973 som rör ingåendet av associeringsavtalet. Rådet uppmanas att efter samråd med Europaparlamentet anta texten.

Förslag till RÅDETS BESLUT om gemenskapens ståndpunkt beträffande inrättandet av en gemensam rådgivande kommitté om vilken beslut skall fattas av det associeringsråd som inrättas genom avtalet om associering mellan Europeiska gemenskapen och Cypern

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 300.2 andra och tredje styckena i detta,

med beaktande av artikel 3 i rådets förordning (EEG) 1246/73 av den 14 maj 1973 om ingående av ett avtal om upprättande av en associering mellan Europeiska ekonomiska gemenskapen och Republiken Cypern (nedan kallat "associeringsavtalet"),

med beaktande av kommissionens förslag [1], och

[1] EGT C [...], [...], s. [...].

av följande skäl:

(1) Enligt artikel 14.3 i associeringsavtalet kan associeringsrådet besluta att inrätta särskilda kommittéer för att bistå den vid utförandet av dess uppgifter.

(2) Dialog och samarbete mellan de regionala och lokala myndigheterna i Europeiska unionen och Cypern kan bidra väsentligt till att associeringsavtalet genomförs till alla delar.

(3) Detta samarbete bör bedrivas mellan ledamöterna i Regionkommittén och i den cypriotiska sambandskommittén för samarbetet med Regionkommittén.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Den ståndpunkt som gemenskapen skall inta i associeringsrådet, som inrättas genom artikel 14.3 i avtalet om upprättande av en associering mellan Europeiska ekonomiska gemenskapen och Republiken Cypern, när det gäller inrättandet av en gemensam rådgivande kommitté skall grunda sig på det utkast till beslut av associeringsrådet som bifogas det här beslutet.

Utfärdat i Bryssel den [...]

På rådets vägnar

Ordförande

BILAGA

.

Utkast

BESLUT NR .../2001 AV ASSOCIERINGSRÅDET

mellan Europeiska gemenskapen och Cypern

om ändring av beslut nr 1/73 rörande antagande av associeringsrådets arbetsordning genom inrättande av en gemensam rådgivande kommitté mellan Regionkommittén och den cypriotiska sambandskommittén för samarbetet med Regionkommittén

ASSOCIERINGSRÅDET HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av avtalet om upprättande av en associering mellan Europeiska ekonomiska gemenskapen och Republiken Cypern, särskilt artikel 14.3 i detta, och av följande skäl:

(1) Dialog och samarbete mellan de regionala och lokala myndigheterna i Europeiska gemenskapen och Cypern kan bidra väsentligt till utvecklingen av förbindelserna dem emellan och till den europeiska integrationen.

(2) Detta samarbete bör organiseras mellan Regionkommittén och den cypriotiska sambandskommittén för samarbetet med Regionkommittén genom inrättandet av en gemensam rådgivande kommitté.

(3) Detta innebär att associeringsrådets arbetsordning, som antogs genom beslut nr 1/73, bör ändras.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Följande artiklar skall läggas till i associeringsrådets arbetsordning:

"Artikel 20

Härmed inrättas en gemensam rådgivande kommitté (nedan kallad "kommittén") med uppgift att bistå associeringsrådet i syfte att främja dialog och samarbete mellan de regionala och lokala myndigheterna i Europeiska gemenskapen och Cypern. Dialogen och samarbetet skall särskilt inriktas på att

1. förbereda de lokala myndigheterna i Cypern för verksamheten inom ramen för ett framtida medlemskap i Europeiska unionen,

2. förbereda de lokala myndigheterna i Cypern för deltagande i Regionkommitténs arbete efter Cyperns anslutning,

3. utbyta information om aktuella frågor av ömsesidigt intresse, särskilt om läget rörande EU:s regional- och miljöpolitik och anslutningsprocessen samt förbereda de lokala myndigheterna i Cypern på dessa politikområden,

4. främja en multilateral strukturerad dialog mellan de lokala myndigheterna i Cypern samt regionerna och de lokala myndigheterna i EU:s medlemsstater, även genom nätverkssamarbete på särskilda områden där direkta kontakter och direkt samarbete dem emellan kan vara det effektivaste sättet att lösa särskilda problem,

5. möjliggöra regelbundet informationsutbyte om interregionalt samarbete mellan regionala och lokala myndigheter i Cypern och medlemsstaterna,

6. främja erfarenhets- och kunskapsutbyte om regional- och miljöpolitik och strukturåtgärder mellan de lokala myndigheterna i Cypern samt regionerna och de lokala myndigheterna i EU:s medlemsstater, i synnerhet kunnande och metoder som gäller utarbetande av regionala och lokala planer eller strategier för utveckling och den mest effektiva användningen av strukturfonderna,

7. genom informationsutbyte bistå de lokala myndigheterna i Cypern med det praktiska genomförandet av subsidiaritetsprincipen på alla områden på regional och lokal nivå, och

8. diskutera andra relevanta frågor som tas upp av någon av parterna, allt eftersom dessa uppstår i samband med genomförandet av associeringsavtalet och inom ramen för strategin inför anslutningen.

Artikel 21

Kommittén skall bestå av åtta företrädare för Regionkommittén och åtta företrädare för den cypriotiska sambandskommittén för samarbetet med Regionkommittén. Ett lika stort antal ersättare skall utses.

Kommittén skall utföra sina uppgifter på grundval av det samråd som begärts av associeringsrådet eller, när det gäller främjandet av dialogen mellan de regionala och lokala myndigheterna, på eget initiativ.

Kommittén får utfärda rekommendationer till associeringsrådet.

Ledamöterna skall utses så att kommittén i så hög grad som möjligt återspeglar de olika nivåerna av de regionala och lokala myndigheterna i både Europeiska unionen och Cypern.

Kommittén skall själv fastställa sin arbetsordning.

Kommittén skall i sin arbetsordning fastställa hur ofta den skall sammanträda.

Ordförandeskapet i kommittén skall innehas gemensamt av en ledamot av Regionkommittén och en ledamot av den cypriotiska sambandskommittén för samarbetet med Regionkommittén.

Artikel 22

Regionkommittén och den cypriotiska sambandskommittén för samarbetet med Regionkommittén skall var för sig stå för sina kostnader i samband med deltagandet i kommitténs sammanträden när det gäller kostnader för personal, resor och uppehälle samt porto- och telekostnader.

Kostnader för tolkning vid sammanträdena och för översättning och mångfaldigande av handlingar på något av EU:s officiella språk skall bäras av Regionkommittén.

Övriga kostnader för de praktiska arrangemangen vid ett sammanträde skall bäras av den part som är värd för sammanträdet."

Artikel 2

Detta beslut träder i kraft den första dagen i den andra månaden efter det att det har antagits.

Utfärdat i Bryssel den

På associeringsrådets vägnar

Ordförande:

Sekreterarna:

På Cyperns vägnar

På Europeiska gemenskapens vägnar