Rådets beslut

av den 27 mars 2000

om bemyndigande för Europols direktör att inleda förhandlingar om avtal med tredje land och organ utan anknytning till EU

(2000/C 106/01)

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av artikel 42.2, artikel 10.4 och artikel 18 i konventionen om upprättandet av en europeisk polisbyrå (Europolkonventionen)(1),

med beaktande av rådets akt av den 3 november 1998 om fastställande av regler om Europols yttre förbindelser med tredje länder och organ utan anknytning till Europeiska unionen, särskilt artikel 2 i dessa regler(2),

med beaktande av rådets akt av den 3 november 1998 om antagande av regler om Europols mottagande av information från tredje man, särskilt artikel 2 i dessa regler(3),

med beaktande av rådets akt av den 12 mars 1999 om antagande av regler om överföring av personuppgifter från Europol till tredje land och utomstående organ, särskilt artiklarna 2 och 3 i dessa regler(4), och

av följande skäl:

(1) Effektiviteten i Europols kamp mot organiserade former av brottslighet kan förbättras ytterligare genom lämpliga förbindelser mellan Europol och tredje land och utomstående organ.

(2) Genom detta beslut bemyndigas Europols direktör att inleda förhandlingar med en första grupp av tredje länder och organ utan anknytning till Europeiska unionen som valts ut enligt operativa krav och behovet att på ett effektivt sätt bekämpa organiserade former av brottslighet genom Europol.

(3) Detta beslut hindrar inte rådet från att genom ett senare beslut lägga till ytterligare tredje länder och organ utan anknytning till Europeiska unionen.

(4) Rådet har gjort ett uttalande till artikel 42 i Europolkonventionen enligt vilket Europol bör prioritera upprättandet av förbindelser med de behöriga organen i de stater med vilka Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater har upprättat en strukturerad dialog.

(5) Europols direktör får inte inleda förhandlingar om överföring av personuppgifter förrän rådet har säkerställt att det inte föreligger några hinder för att inleda sådana förhandlingar med hänsyn till de lagar och den administrativa praxis som gäller i fråga om skydd av uppgifter i det tredje land eller för de organ utan anknytning till Europeiska unionen som berörs.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. Europols direktör bemyndigas härmed att i enlighet med de villkor som fastställs i detta beslut inleda förhandlingar med de tredje länder och de organ utan anknytning till Europeiska unionen som anges i artikel 2.

2. Om de avtal som skall förhandlas fram avser utbyte av personuppgifter skall de innehålla bestämmelser om Europols mottagande av uppgifterna, vilket slags uppgifter som skall överföras och för vilket syfte uppgifterna skall överföras eller användas, och full efterlevnad av alla relevanta bestämmelser i Europolkonventionen och tillämpningsföreskrifterna för denna måste säkerställas.

3. Om avsikten är att utbyta information som omfattas av sekretesskrav skall avtalen innehålla bestämmelser om sekretess i enlighet med artikel 18.6 i Europolkonventionen.

4. Avtalen får innehålla bestämmelser om att utstationera sambandsmän från tredje land och utomstående organ till Europol och vid behov om utsändande av sambandsmän från Europol.

5. När det gäller ett avtal som inbegriper överföring av personuppgifter från Europol till tredje länder och organ utan anknytning till Europeiska unionen, får dock Europols direktör inte inleda förhandlingar förrän rådet, på grundval av en rapport från Europols styrelse, enhälligt har beslutat att det inte föreligger några hinder för att inleda sådana förhandlingar. Styrelsen skall samråda med Gemensamma tillsynsmyndigheten om dessa rapporter. Rådet skall när det fattar beslut om att inleda förhandlingar ta hänsyn till artikel 2.2 och artikel 3.3 reglerna om överföring av personuppgifter från Europol till tredje land och utomstående organ.

Artikel 2

1. Med förbehåll för Europols tillgängliga personalresurser och ekonomiska medel skall förhandlingar inledas med följande tredje länder och organ utan anknytning till Europeiska unionen:

Tredje länder (i alfabetisk ordning):

- Bolivia

- Bulgarien

- Colombia

- Cypern

- Estland

- Island

- Kanada

- Lettland

- Litauen

- Malta

- Marocko

- Norge

- Peru

- Polen

- Rumänien

- Ryska federationen

- Schweiz

- Slovakien

- Slovenien

- Tjeckiska republiken

- Turkiet

- Ungern

- Förenta staterna.

Organ utan anknytning till Europeiska unionen (i alfabetisk ordning):

- FN:s program för narkotikakontroll (UNDCP)

- Internationella kriminalpolisorganisationen (Interpol)

- Världstullorganisationen.

2. Styrelsen skall när den överväger sin ståndpunkt enligt artikel 3.1 i detta beslut fatta beslut om hur förhandlingarna skall prioriteras och därvid beakta rådets uttalande till artikel 42 i Europolkonventionen.

Artikel 3

1. Utan att det påverkar vad som sägs i artikel 1.5 skall Europol inleda de förhandlingar som avses i detta beslut så snart som styrelsen är övertygad om att dessa förhandlingar har förberetts på lämpligt sätt. Styrelsen får ge Europols direktör alla ytterligare anvisningar som den anser vara nödvändiga när det gäller förhandlingarna.

2. Styrelsen skall hållas kontinuerligt informerad om förhandlingsläget. En lägesrapport skall föreläggas styrelsen var sjätte månad och den första rapporten skall läggas fram före den 1 januari 2001.

Artikel 4

1. Detta beslut skall offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

2. Detta beslut träder i kraft dagen efter det att det har antagits.

Utfärdat i Bryssel den 27 mars 2000.

På rådets vägnar

F. Gomes

Ordförande

(1) EGT C 316, 27.11.1995, s. 2.

(2) EGT C 26, 30.1.1999, s. 19.

(3) EGT C 26, 30.1.1999, s. 17.

(4) EGT C 88, 30.3.1999, s. 1.