VERKSTÄLLANDE KOMMITTÉNS BESLUT

av den 23 juni 1998

om påförandet av stämpel i viseringssökandes pass

(SCH/Com-ex (98) 21)

VERKSTÄLLANDE KOMMITTÉN HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av artikel 9 i konventionen om tillämpning av Schengenavtalet, och

med beaktande av artikel 17 i samma konvention, och

av följande skäl:

(1) Det ligger i alla avtalsslutande parters intresse att i samförstånd harmonisera förfarandet för utfärdande av viseringar inom ramen för deras gemensamma politik vad beträffar personers rörlighet för att förhindra att en och samma person ansöker om flera eller på varandra följande viseringar.

(2) Det är önskvärt att det konsulära samarbetet förstärks för att bekämpa den olagliga invandringen och de illegala nätverken.

(3) Beslutet stödjer sig på kapitel VIII i de gemensamma konsulära anvisningarna(1) avseende konsulärt samarbete.

(4) Den ömsesidiga informationen mellan Schengenstaterna om att en ansökan om visering har lämnats in i en av staterna är ett sätt att förhindra flera eller på varandra följande ansökningar.

(5) Identifieringen av viseringsansökningar genom en stämpel är ett sätt att förhindra att en och samma person lämnar flera eller på varandra följande ansökningar.

(6) En standardisering av förfarandet med att påföra en stämpel för alla viseringsansökningar i alla länder utan åtskillnad bidrar till att minska eventuella betänkligheter som ett differentierat förfarande skulle medföra.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

1. Stämpeln skall påföras i passet för alla viseringssökande. I diplomat- och tjänstepass skall den behöriga beskickning till vilken ansökan lämnas avgöra om en stämpel skall påföras.

2. Stämpeln skall innehålla ett tredje fält som skall reserveras för en kod som anger vilket slag av visering som begärs.

3. Stämpeln kan också påföras när en person ansöker om visering för längre vistelse.

4. Stämpeln skall påföras när en Schengenstat företräder en annan Schengenstat. I detta fall skall det tredje fältet som reserverats för att ange koden för vilket slags visering som begärs också innehålla ett omnämnande om att staten företräder en annan stat.

5. I undantagsfall, när det visar sig ogörligt att påföra en stämpel, skall ordförandeskapets beskickning informera den behöriga Schengengruppen om detta efter att ha samrått på lokal konsulär nivå och skall för godkännande underställa denna grupp alternativa åtgärder, t.ex. utbyte av fotokopior av pass eller listor på viseringar som avslagits med angivande av skälen till detta.

6. Med anledning av ovanstående skall punkt 2 i kapitel VIII i de gemensamma konsulära anvisningarna(2) ändras på följande sätt. "Utbytet av information mellan beskickningarna och identifieringen av ansökningarna genom en stämpel eller på annat sätt syftar till att förhindra att en och samma person lämnar flera eller på varandra följande viseringsansökningar - antingen under den tid en ansökan granskas eller efter avslag på en ansökan - hos samma beskickning eller hos andra beskickningar.

Utan att det påverkar det samråd och det informationsutbyte som kan äga rum mellan beskickningarna skall den beskickning till vilken ansökan lämnas i passet för varje person som ansöker om visering påföra en stämpel med orden 'Ansökan om visering den ... i ...'. Fältet efter 'den' skall ifyllas med sex siffror (två för dagen, två för månaden och två för året). Det andra fältet skall reserveras för angivande av den diplomatiska eller konsulära beskickningen. I det tredje fältet skall koden för det slag av visering som begärs ifyllas.

I diplomat- och tjänstepass skall den behöriga beskickning till vilken ansökan lämnas avgöra om en stämpel skall påföras.

Stämpeln kan också påföras när en person ansöker om visering för längre vistelse.

När en Schengenstat företräder en annan Schengenstat skall i det tredje fältet i stämpeln - efter angivande av kod för det slag av visering som begärs - bokstaven 'R' anges, följd av koden för den företrädda staten.

Om visering utfärdas skall viseringsmärket, om möjligt, anbringas på identifikationsstämpeln.

I undantagsfall, när det visar sig ogörligt att påföra en stämpel, skall ordförandskapets beskickning informera den behöriga Schengengruppen om detta och skall för godkännande underställa denna grupp alternativa åtgärder, t.ex. utbyte av fotokopior av pass eller listor på viseringar som avslagits med angivande av skälen till detta.

De diplomatiska eller konsulära beskickningscheferna skall, på initiativ av ordförandeskapet, på lokal nivå anta kompletterande förebyggande åtgärder om det visar sig nödvändigt med sådana åtgärder."

Ostende den 23 juni 1998.

L. Tobback

Ordförande

(1) Se SCH/Com-ex (99) 13.

(2) Se SCH/Com-ex (99) 13.