VERKSTÄLLANDE KOMMITTÉNS BESLUT

av den 16 december 1998

om införande av ett enhetligt formulär för inbjudan eller åtagandeförklaring

(SCH/Com-ex (98) 57)

VERKSTÄLLANDE KOMMITTÉN HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av artikel 132 i konventionen om tillämpning av Schengenavtalet,

med beaktande av artikel 9 i samma konvention, och

av följande skäl:

Det ligger i alla Schengenstaters intresse att inom ramen för sin gemensamma politik avseende rörligheten för personer fastställa enhetliga regler för utfärdande av viseringar för att undvika eventuella negativa följder när det gäller inresor till territoriet och den inre säkerheten.

Verkställande kommittén önskar vidareutveckla de för närvarande positiva erfarenheterna av de gemensamma konsulära anvisningarna och ytterligare harmonisera förfarandet för utfärdandet av viseringar.

Principen om solidaritet mellan Schengenparterna är vägledande för Verkställande kommittén.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Enligt kapitel V punkt 1.4 i de gemensamma konsulära anvisningarna "Prövning av övriga för ansökan nödvändiga verifikationer" skall ett enhetligt formulär användas som bevis för att bostad finns.

Detta formulär medger en stor flexibilitet när det gäller användningen och skall anpassas till den rättsliga situationen för varje avtalsslutande part eftersom Schengenstaterna för närvarande använder mycket olika formulär för olika typer av åtaganden.

Dessa skillnader ökar särskilt risken för missbruk och därför skall ett dokument införas med särskilda kännetecken till skydd mot förfalskning.

Följande delar av dokumentet skall således vara enhetliga:

- Utseendet och strukturen.

- Säkerhetsdetaljerna i dessa dokument.

Det enhetliga formuläret skall användas under 1999 i de stater som tillämpar Schengenkonventionen där detta slags bevis föreskrivs i den nationella lagstiftningen.

1. Följande punkt skall läggas till i kapitel V punkt 1.4 i de gemensamma konsulära anvisningarna: "I de fall då det enligt Schengenstaternas nationella lagstiftning föreligger krav på inbjudningar av privatpersoner eller affärsmän, åtagandeförklaringar eller bevis för att bostad finns skall dessa dokument framläggas i form av ett enhetligt formulär(1)."

2. De avtalsslutande parterna i Schengenavtalet skall fylla i det enhetliga formuläret i enlighet med bestämmelserna i den nationella lagstiftningen.

3. Det enhetliga formulär som skall användas av de avtalsslutande parterna i Schengenavtalet för inbjudningar, åtagandeförklaringar och bevis för att bostad finns skall utarbetas centralt enligt anvisningarna i bilaga A (teknisk beskrivning av säkerhetsdetaljerna) och bilagorna A1 och A2 (modellformulär). De obligatoriska enhetliga uppgifterna i det enhetliga formuläret anges i bilaga B.

4. De modelldokument som utarbetats av de avtalsslutande parterna skall bifogas de gemensamma konsulära anvisningarna som bilaga 15.

5. Frankrike skall förse Schengenstaterna med de filmer som behövs för att framställa formulären. Kostnaderna skall delas mellan de avtalsslutande parterna.

6. Dokumentets säkerhetsmässiga utformning skall kontrolleras regelbundet (eventuellt vartannat år). Säkerhetsdetaljerna skall anpassas vartannat år oberoende av de ändringar av allmän karaktär som visar sig nödvändiga om formuläret förfalskas eller om åtgärder för att skydda de tekniska säkerhetsdetaljerna har blivit kända.

7. Dokumentet skall utarbetas på minst tre språk.

8. Detta beslut träder i kraft när de avtalsslutande parterna har meddelat att åtgärderna har genomförts.

Berlin den 16 december 1998.

C. H. Schapper

Ordförande

(1) Belgien, Danmark, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Island, Italien, Luxemburg, Nederländerna, Norge, Österrike, Portugal och Sverige tillämpar dessa principer.

SEKRETESSBELAGD

Bilaga A

Teknisk beskrivning av formuläret.

Bilaga A1

>PIC FILE= "L_2000239SV.030302.EPS">

>PIC FILE= "L_2000239SV.030401.EPS">

Bilaga A2

>PIC FILE= "L_2000239SV.030502.EPS">

>PIC FILE= "L_2000239SV.030601.EPS">

Bilaga B

>PIC FILE= "L_2000239SV.030702.EPS">