BILAGA

Informations- och samrådsförfarande angående antagandet av vissa beslut och andra åtgärder som skall antas under tiden fram till anslutningen

I.

1. För att säkerställa att Tjeckien, Estland, Cypern, Lettland, Litauen, Ungern, Malta, Polen, Slovenien och Slovakien, nedan kallade "de anslutande staterna", i tillräcklig utsträckning hålls informerade, skall de underrättas om varje förslag, meddelande, rekommendation eller initiativ som kan leda till beslut av Europeiska unionens institutioner eller organ, efter det att förslaget, meddelandet, rekommendationen eller initiativet har överlämnats till rådet.

2. Samråd skall hållas efter en motiverad begäran från en anslutande stat, i vilken denna stat tydligt skall ange sina intressen som framtida medlem av unionen samt sina synpunkter.

3. Administrativa beslut skall i princip inte ge upphov till samråd.

4. Samråd skall hållas inom en interimskommitté bestående av företrädare för unionen och för de anslutande staterna.

5. Unionens ledamöter i interimskommittén skall vara ledamöterna i Ständiga representanternas kommitté eller personer som utsetts av dem för detta ändamål. Kommissionen skall uppmanas att vara företrädd vid dessa överläggningar.

6. Interimskommittén skall biträdas av förhandlingskonferensens sekretariat, som skall fortsätta sin verksamhet för detta ändamål.

7. Samråd skall normalt hållas så snart det under den beredning som sker på unionsnivå för antagande av rådsbeslut har utarbetats gemensamma inställningar som möjliggör ett meningsfullt samråd.

8. Om allvarliga svårigheter kvarstår efter samrådet kan frågan på begäran från en anslutande stat tas upp på ministernivå.

9. Ovanstående bestämmelser skall i tillämpliga delar också gälla för beslut som fattas av Europeiska investeringsbankens råd.

10. Det förfarande som fastställs i ovanstående punkter skall också gälla för alla beslut som de anslutande staterna fattar och som kan komma att påverka de förpliktelser som följer av deras ställning som framtida medlemmar av unionen.

II.

1. Förfarandet enligt avsnitt I skall, med förbehåll för följande bestämmelser, också tillämpas på utkast till rådets gemensamma strategier enligt artikel 13 i EU-fördraget, utkast till rådets gemensamma åtgärder enligt artikel 14 i EU-fördraget och utkast till rådets gemensamma ståndpunkter enligt artikel 15 i EU-fördraget.

2. Ordförandeskapet ansvarar för att de anslutande staterna underrättas om dessa utkast när förslaget eller meddelandet läggs fram av en medlemsstat.

3. Samrådet kan ske genom utbyte av meddelanden på elektronisk väg, om inte en anslutande stat lämnar en motiverad invändning mot detta.

4. Om samråd hålls inom interimskommittén kan unionens ledamöter i den kommittén i förekommande fall vara ledamöterna i Kommittén för utrikes- och säkerhetspolitik.

III.

1. Förfarandet enligt avsnitt I skall, med förbehåll för följande bestämmelser, också tillämpas på utkast till rådets gemensamma ståndpunkter, rambeslut och beslut enligt artikel 34 i EU-fördraget, samt även på utarbetandet av konventioner enligt den artikeln.

2. Ordförandeskapet ansvarar för att de anslutande staterna underrättas om dessa utkast när förslaget eller meddelandet läggs fram av en medlemsstat.

3. Om samråd hålls inom interimskommittén kan unionens ledamöter i den kommittén i förekommande fall vara ledamöterna i den kommitté som avses i artikel 36 i EU-fördraget.

IV.

Tjeckien, Estland, Cypern, Lettland, Litauen, Ungern, Malta, Polen, Slovenien och Slovakien skall vidta nödvändiga åtgärder för att se till att deras anslutning till de avtal och konventioner som avses i artiklarna 3.4, 5.1 andra meningen, 5.2, 6.2 första stycket och 6.5 i akten om villkoren för anslutning och om anpassning av fördragen så nära som möjligt, och på de villkor som anges i den akten, sammanfaller med anslutningsfördragets ikraftträdande.

Om de avtal eller konventioner som avses i artikel 3.4, artikel 5.1 andra meningen och artikel 5.2 endast existerar i form av utkast, ännu inte har undertecknats och troligen inte längre kan undertecknas under tiden fram till anslutningen, kommer de anslutande staterna att uppmanas att, efter undertecknandet av anslutningsfördraget och i enlighet med lämpliga förfaranden och i positiv anda, delta vid utarbetandet av dessa utkast på ett sådant sätt att ingåendet underlättas.

V.

Vid förhandlingar om övergångsprotokoll och anpassningsprotokoll med de motparter som avses i artikel 6.2 och 6.6 i akten om villkoren för anslutning skall företrädare för de anslutande staterna delta i överläggningarna som observatörer, tillsammans med företrädarna för de nuvarande medlemsstaterna.

Vissa icke-preferensavtal som ingåtts av gemenskapen och som förblir i kraft efter dagen för anslutningen kan komma att anpassas eller justeras så att hänsyn tas till unionens utvidgning. Förhandlingarna om dessa anpassningar eller justeringar kommer att skötas av gemenskapen i samverkan med företrädare för de anslutande staterna, i enlighet med förfarandet i föregående stycke.

VI.

Institutionerna skall i vederbörlig ordning upprätta de texter som avses i artiklarna 58 och 61 i akten om villkoren för anslutning och om anpassning av fördragen.

--------------------------------------------------