III. SKRIFTVÄXLING
Skriftväxling mellan Europeiska unionen och Bulgarien och Rumänien om ett informations- och
samrådsförfarande angående antagandet av vissa beslut och andra åtgärder som skall antas under
tiden fram till anslutningen
Skrivelse nr 1
Jag återkommer till en fråga som togs upp i samband med anslutningsförhandlingarna, nämligen frågan
om ett informations ‑och samrådsförfarande angående antagandet av vissa beslut och andra åtgärder som
skall antas under tiden fram till Ert lands anslutning till Europeiska unionen.
Jag bekräftar härmed att Europeiska unionen kan godta ett sådant förfarande på de villkor som anges i
bilagan till denna skrivelse. Detta förfarande kan tillämpas från och med den 1 oktober 2004.
Jag skulle vara tacksam om Ni ville bekräfta att Er regering godtar innehållet i denna skrivelse.Högaktningsfullt
Skrivelse nr 2
Jag bekräftar mottagandet av Er skrivelse med följande lydelse:
”Jag återkommer till en fråga som togs upp i samband med anslutningsförhandlingarna, nämligen
frågan om ett informations ‑och samrådsförfarande angående antagandet av vissa beslut och andra
åtgärder som skall antas under tiden fram till Ert lands anslutning till Europeiska unionen.
Jag bekräftar härmed att Europeiska unionen kan godta ett sådant förfarande på de villkor som anges
i bilagan till denna skrivelse. Detta förfarande kan tillämpas från och med den 1 oktober 2004.
Jag skulle vara tacksam om Ni ville bekräfta att Er regering godtar innehållet i denna skrivelse. ”
Jag bekräftar härmed att min regering godtar innehållet i denna skrivelse.Högaktningsfullt21.6.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning L 157/393
BILAGA
Informations- och samrådsförfarande angående antagandet av vissa beslut och andra åtgärder som skall antas
under tiden fram till anslutningen
I.
1. För att säkerställa att Bulgarien och Rumänien, nedan kallade ”de anslutande staterna ”, i tillräcklig utsträckning
hålls informerade, skall de underrättas om varje förslag, meddelande, rekommendation eller initiativ som kanleda till beslut av Europeiska unionens institutioner eller organ, efter det att förslaget, meddelandet,rekommendationen eller initiativet har överlämnats till rådet.
2. Samråd skall hållas efter en motiverad begäran från en anslutande stat, i vilken denna stat tydligt skall ange sina
intressen som framtida medlem av unionen samt sina synpunkter.
3. Administrativa beslut skall i princip inte ge upphov till samråd.4. Samråd skall hållas inom en interimskommitté bestående av företrädare för unionen och för de anslutande
staterna. Samrådet kan även ske genom utväxling av meddelanden på elektronisk väg, särskilt när det gäller den
gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken, om inte en anslutande stat lämnar en motiverad invändning motdetta.
5. Unionens ledamöter i interimskommittén skall vara ledamöterna i Ständiga representanternas kommitté eller
personer som utsetts av dem för detta ändamål. När så är lämpligt får ledamöterna vara ledamöterna iKommittén för utrikes- och säkerhetspolitik. Kommissionen skall uppmanas att vara företrädd vid dessa
överläggningar.
6. Interimskommittén skall biträdas av förhandlingskonferensens sekretariat, som skall fortsätta sin verksamhet för
detta ändamål.
7. Samråd skall normalt hållas så snart det under den beredning som sker på unionsnivå för rådets antagande av
beslut eller gemensamma ståndpunkter har utarbetats gemensamma inställningar som möjliggör ettmeningsfullt samråd.
8. Om allvarliga svårigheter kvarstår efter samrådet kan frågan på begäran från en anslutande stat tas upp på
ministernivå.
9. Ovanstående bestämmelser skall i tillämpliga delar också gälla för beslut som fattas av Europeiska
investeringsbankens råd.
10. Det förfarande som fastställs i ovanstående punkter skall också gälla för alla beslut som de anslutande staterna
fattar och som kan komma att påverka de förpliktelser som följer av deras ställning som framtida medlemmar
av unionen.
II.
11. Unionen och Bulgarien och Rumänien skall vidta nödvändiga åtgärder för att se till att deras anslutning till de
avtal och konventioner som avses i artiklarna 3.3, 6.2 och 6.6 i protokollet om villkoren och bestämmelserna
för Republiken Bulgariens och Rumäniens anslutning till Europeiska unionen och i artiklarna 3.3, 6.2 och 6.6 iakten om villkoren för Republiken Bulgariens och Rumäniens anslutning så nära som möjligt, och på de villkorL 157/394 SV Europeiska unionens officiella tidning 21.6.2005
som anges i det protokollet, sammanfaller med anslutningsfördragets ikraftträdande.
12. Om avtalen eller konventionerna mellan medlemsstaterna endast existerar i form av utkast och troligen inte kan
undertecknas under tiden fram till anslutningen, kommer de anslutande staterna att uppmanas att, efter
undertecknandet av anslutningsfördraget och i enlighet med lämpliga förfaranden och i positiv anda, delta vid
utarbetandet av dessa utkast på ett sådant sätt att ingåendet underlättas.
13. Vid förhandlingar med motparter om de protokoll som avses i artikel 6.2 andra stycket i protokollet om
villkoren och bestämmelserna för Republiken Bulgariens och Rumäniens anslutning till Europeiska unionen och
i artikel 6.2 andra stycket i akten och villkoren för Republiken Bulgariens och Rumäniens anslutning, skall
företrädare för de anslutande staterna delta i överläggningarna som observatörer, tillsammans med företrädarnaför de nuvarande medlemsstaterna.
14. Vissa icke ‑preferensavtal som ingåtts av gemenskapen och som förblir i kraft efter dagen för anslutningen kan
komma att anpassas eller justeras så att hänsyn tas till unionens utvidgning. Förhandlingarna om dessa
anpassningar eller justeringar kommer att skötas av gemenskapen i samverkan med företrädare för de
anslutande staterna, i enlighet med förfarandet i föregående punkt.
III.
15. Institutionerna skall i vederbörlig ordning upprätta de texter som avses i artiklarna 58 och 60 i protokollet om
villkoren och bestämmelserna för Republiken Bulgariens och Rumäniens anslutning till Europeiska unionen ochi artiklarna 58 och 60 i akten om villkoren för Republiken Bulgariens och Rumäniens anslutning. I detta syfteskall Bulgariens och Rumäniens regeringar i god tid förelägga institutionerna översättningar av dessa texter.21.6.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning L 157/395