1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 1
Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet
►B KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 2868/95
av den 13 december 1995
om genomförande av rådets förordning (EG) nr 40/94 om gemenskapsvarumärke
(EGT L 303, 15.12.1995, s. 1)
Ändrad genom:
Officiella tidningen
nr sida datum
►M1Kommissionens förordning (EG) nr 782/2004 av den 26 april 2004 L 123 88 27.4.2004
Anm.: I denna konsoliderade utgåva förekommer hänvisningar till den europeiska omräkningsenheten och/eller ecun. Från och
med den 1 januari 1999 skall båda benämningarna förstås som hänvisningar till euron — rådets förordning (EEG) nr3308/80 (EGT L 345, 20.12.1980, s. 1) och rådets förordning (EG) nr 1103/97 (EGT L 162, 19.6.1997, s. 1).
▼B
KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 2868/95
av den 13 december 1995
om genomförande av rådets förordning (EG) nr 40/94 om gemens-
kapsvarumärke
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT
DENNA FÖRORDNING
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekono-
miska gemenskapen,
med beaktande av rådets förordning (EG) nr 40/94 av den 20 december
1993 om gemenskapsvarumärke (1), ändrad genom förordning (EG)
nr 3288/94 (2), särskilt artikel 140 i denna, och
med beaktande av följande:
Förordning (EG) nr 40/94 (hädanefter benämnd ”förordningen”) skapar
ett nytt varumärkessystem som gör det möjligt att förvärva ettvarumärke som gäller i hela gemenskapen, på basis av en ansökan tillByrån för harmonisering av den inre marknaden (varumärken, mönsteroch modeller): (hädanefter benämnd ”Byrån”),
För detta syfte innehåller förordningen i synnerhet de nödvändiga
bestämmelserna för ett förfarande som leder till registrering av ettgemenskapsvarumärke, för administrationen av gemenskapsvaru-märkena, för överklaganden av Byråns beslut och för förfaranden vid
upphävande eller ogiltigförklarande av ett gemenskapsvarumärke.
I artikel 140 i förordningen fastställs att reglerna för genomförande av
förordningen skall antas i en förordning om genomförande.
Förordningen om genomförande antas i enlighet med det förfarande
som fastställs i artikel 141 i förordningen.
I denna genomförandeförordning fastställs därför de regler som är
nödvändiga för genomförande av förordningens bestämmelser om EG-varumärke.
Dessa regler bör säkerställa ett smidigt och effektivt fungerande varu-
märkesförfarande hos Byrån.
Enligt artikel 116.1 i förordningen skall alla de delar av en ansökan om
ett gemenskapsvarumärke som anges i artikel 26.1 i förordningen samt
eventuell annan information vars offentliggörande föreskrivs i dennaförordning offentliggöras på alla gemenskapens officiella språk.
Det är dock inte lämpligt att själva varumärket samt namn, adresser,
datum och andra liknande uppgifter översätts till och offentliggörs på
alla gemenskapens officiella språk.
Byrån bör tillhandahålla standardformulär för förfaranden vid Byrån på
alla gemenskapens offciella språk.
De åtgärder som förordas i denna förordning är förenliga med yttrandet
från den kommitté som inrättades enligt artikel 141 i förordningen.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Reglerna för genomförande av förordningen skall vara följande:1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 2
(1) EGT nr L 11, 14.1.1994, s. 1.
(2) EGT nr L 349, 31.12.1994, s. 83.
▼B
AVDELNING I
ANSÖKNINGSFÖRFARANDE
Regel 1
Ansökans innehåll
1. En ansökan om gemenskapsvarumärke skall innehålla följande:
a) En begäran om registrering av märket som ett gemenskapsva-
rumärke.
b) Namn, adress och nationalitet för sökanden samt den stat där denne
är bosatt eller har sitt säte eller ett företag. Namn på fysiska
personer skall anges med personens efternamn och förnamn. Namnpå juridiska personer inbegripet sådana institutioner som faller underartikel 3 i förordningen skall anges med deras offciella namn, somfår förkortas på normalt sätt. Vidare skall anges under vilken stats-lagstiftning dessa lyder. Telegram- och telexadressen får anges,
liksom telefon- och faxnummer samt information om andra länkar
för datakommunikation. Endast en adress skall i princip anges förvarje sökande. Då flera adresser anges skall endast den adress somanges först tas i beaktande, förutom då sökanden anger en av adres-serna som postadress.
c) En förteckning över de varor och tjänster för vilka varumärket skall
registreras, i enlighet med regel 2.
d) En återgivning av märket i enlighet med regel 3.e) Om sökanden har utsett en företrädare, dennes namn och tjänstead-
ress, i enlighet med b. Om företrädaren har mer än en tjänsteadress
eller om det finns två eller flera företrädare med olika tjänstead-resser skall det anges i ansökan vilken adress som skall användassom postadress. Om ingen sådan uppgift lämnats skall endast denförst angivna adressen tas i beaktande som postadress.
f) Om prioritet från en tidigare ansökan begärs, i enlighet med artikel
30 i förordningen, en förklaring om prioritet i vilken anges det
datum för och det land i eller för vilket den tidigare ansökan
gjordes.
g) Om utställningsprioritet begärs, i enlighet med artikel 33 i förord-
ningen, en förklaring om detta i vilken namnet på utställningen ochdatum för den första utställningen av varorna eller tjänsterna anges.
h) Då anspråk görs på företräde p.g.a. ålder för ett eller flera äldre
varumärken som är registrerade i en medlemsstat, inbegripet ettvarumärke registrerat i Beneluxländerna eller registrerat enligt inter-
nationella förfaranden med rättsverkan i en medlemsstat (nedan
benämnda ”äldre registrerade varumärken, i enlighet med artikel 34i förordningen”), enligt artikel 34 i förordningen, en förklaring omdetta i vilken anges den eller de medlemsstater i eller för vilka detäldre märket är registrerat, det datum från vilket den ifrågavaranderegistreringen gällde, numret på denna registrering samt de varor
och tjänster för vilka märket är registrerat.
i) Där så är tillämpligt, en uppgift om att ansökan åsyftar registrering
av ett kollektivt gemenskapsvarumärke i enlighet med artikel 64 iförordningen.
j) En uppgift om vilket språk som använts i ansökan och om ett andra
språk i enlighet med artikel 115.3 i förordningen.
k) Sökandens eller företrädarens underskrift.
2. Ansökan om ett kollektivt gemenskapsmärke får innehålla
bestämmelser för dess användning.
3. Ansökan får innehålla ett uttalande av den sökande om att han
avstår från exklusiv rätt till ett sådant element av varumärket som inte
har särskiljningsförmåga och som närmareange s i ansökan.
4. Om det finns fler än en sökande bör i ansökan utpekas en sökande
eller representant som gemensam representant.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 3
▼B
Regel 2
Förteckning över varor och tjänster
1. Den gemensamma klassificering som anges i artikel 1 i Nice-
överenskommelsen om internationell klassificering av varor ochtjänster för varumärkesregistrering av den 15 juni 1957, med ändringaroch tillägg, skall tillämpas vid klassificering av varor och tjänster.
2. Förteckningen över varor och tjänster skall utformas på ett sådant
sätt att varorna och tjänsternas art tydligt framgår så att det blir möjligtatt klassificera varje post enligt endast en klass i Nice-klassificeringen.
3. Varorna och tjänsterna bör så långt det är möjligt grupperas i
enlighet med klasserna i Nice-klassificeringen, varvid varje gruppinleds med det klassnummer till vilket gruppen hör enligt den klassifi-
ceringen och grupperna uppförs i samma ordning som i den
klassificeringen.
4. Klassificeringen av varor och tjänster används uteslutande för
administrativa ändamål. Varor och tjänster får därför inte bedömaslikna varandra på den grunden att de klassificeras i samma klass enligtNice-klassificeringen, och varor och tjänster får inte bedömas varaolika varandra på den grunden att de klassificeras i olika klasser enligtNice-klassificeringen.
Regel 3
Återgivning av märket
1. Om sökanden inte vill hävda nåson speciell grafisk utformning eller
färg skall märket reproduceras med normal text, som t.ex. genommaskinskrift av bokstäverna, siffrorna och tecknen i ansökan. Använd-ningen av små och stora bokstäver skall vara tillåten och skall iakttaspå motsvarande sätt vid offentliggöranden av märket och vid Byråns
registrering.
2. I andra fall än de som anges i punkt 1 skall märket återges på ett
pappersark som är åtskilt från arket med ansökans text. Det ark som
märket återges på får inte överskrida storleken DIN A4 (29,7 cm
× 21 cm) och det utrymme som används för reproduktionen (skriv-området) får inte vara större än 26,2 cm × 17 cm. En marginal omåtminstone 2,5 cm skall lämnas på den vänstra sidan. Då det inte äruppenbart skall märkets korrekta position anges med ordet ”upp” på
varje reproduktion. Återgivningen av märket skall ha en sådan kvalitet
att den kan förminskas eller förstoras till en storlek som inte översk-rider bredden 8 cm × höjden 16 cm för offentliggörandet i Bulletinenför Gemenskapsvarumärken. Det separata arket skall även ange namnetoch adressen för sökanden. Fyra kopior av det separata arket medreproduktionen skall inlämnas.
3. I sådana fall där punkt 2 är tillämplig skall detta anges i ansökan.
Ansökan får innehålla en beskrivning av märket.
4. Då ansökan gäller registrering av ett tredimensionellt märke skall
detta anges i ansökan. Återgivningen skall bestå av en fotografisk
reproduktion eller en grafisk återgivning av märket. Återgivningen får
innehålla upp till sex olika perspektiv av märket.
5. Då ansökan gäller en registrering i färg skall detta anges i ansökan.
De färger som ingår i märket skall också anges. Den reproduktion som
avses i punkt 2 skall vara en färgreproduktion av märket.
6. Byråns ordförande får besluta att märket, vad gäller kraven i punkt
2, får reproduceras i själva texten i ansökan och inte på ett särskiltpapper och att antalet kopior av reproduktionen av märket får varafärreän fyra.
Regel 4
Avgifter för ansökan
Avgifter för ansökan skall vara:
a) en grundavgift, och1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 4
▼B
b) en klassavgift för varje klass utöver tre klasser, till vilka varorna
eller tjänsterna hör i enlighet med regel 2.
Regel 5
Inlämning av ansökan
1. Byrån skall märka de dokument som ingår i ansökan med datum
för mottagande och ärendenummer för ansökan. Byrån skall utandröjsmål förse sökanden med ett kvitto som åtminstone skall innefatta
ärendenumret, en återgivning, beskrivning eller annan identifikation av
märket, dokumentens art och antal samt datum för deras mottagande.
2. Om ansökan inlämnas till den centrala myndigheten för industriellt
rättsskydd i en medlemsstat eller till Benelux varumärkesmyndighet ienlighet med artikel 25 i förordningen skall den mottagande myndig-
heten numrera alla sidor i ansökan med arabiska siffror. Innan
dokumenten vidarebefordras skall den mottagande myndigheten märkaalla dokument som ingår i ansökan med datum för mottagande ochantalet sidor. Den mottagande myndigheten skall utan dröjsmål försesökanden med ett kvitto på vilket åtminstone dokumentens art och antalsamt datum för deras mottagande skall anges.
3. Om Byrån mottar en ansökan som vidarebefordrats av den centrala
myndigheten för industriellt rättsskydd i en medlemsstat eller Beneluxvarumärkesmyndighet skall ansökan märkas med datum för mottagandeoch ärendenumret och sökanden skall utan dröjsmål förses med ettkvitto i enlighet med den andra meningen i punkt 1, på vilket skall
anges vilken dag byrån mottog ansökan.
Regel 6
Anspråkpå prioritet
1. Då prioritet från en eller flera tidigare ansökningar begärs i ansökan
i enlighet med artikel 30 i förordningen skall sökanden ange ärende-
numret för den tidigare ansökan och inlämna en kopia av denna inom
tre månader från ansökningsdagen. Kopian måste vara bestyrkt som enexakt kopia av den tidigare ansökan, av den myndighet som mottogden tidigare ansökan, och skall åtföljas av ett intyg utfärdat av denmyndigheten och som anger ansökningsdagen för den tidigare ansökan.
2. Då sökanden vill begära prioritet från en eller flera tidigare ansök-
ningar i enlighet med artikel 30 i förordningen efter det att ansökaninlämnats, skall förklaringen om prioritet, med angivande av det datumdå och det land där eller för vilket den tidigare ansökan gjordes,inlämnas inom en period av två månader från ansökningsdagen. De
uppgifter och bevis som krävs enligt punkt 1 skall inlämnas till Byrån
inom tre månader från mottagandet av förklaringen om prioritet.
3. Om språket i den tidigare ansökan inte är ett av byråns språk, skall
Byrån kräva att sökanden, inom en period som fastställs av byrån ochsom inte skall understiga tre månader, inlämnar en översättning av dentidigareansökan på något av de ssa språk.
4. Byråns ordförande får bestämma att de bevis som sökanden skall
tillhandahålla får vara mindreomfattandeän vad som krävs e nligtpunkt 1, under förutsättning att Byrån har tillgång till de uppgifter denbehöver från andra källor.
Regel 7
Utställningsprioritet
1. Då utställningsprioritet i enlighet med artikel 33 i förordningen har
begärts i ansökan skall sökanden inom tre månader från ansöknings-dagen inlämna ett vid utställningen utfärdat intyg av den ansvarige för
skyddet av industriellt rättsskydd vid utställningen. I detta intyg skall
anges att märket faktiskt har använts för varorna eller tjänsterna,utställningens första dag och, om den första offentliga visningen intesammanföll med utställningens första dag, dagen för den första offent-liga visningen. Intyget måste åtföljas av en beskrivning av märketsfaktiska användning, vederbörligen bestyrkt av ovan nämnda ansvarige.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 5
▼B
2. Då sökanden vill begära utställningsprioritet efter det att ansökan
inlämnats, skall förklaringen om prioritet, i vilken namnet på utställ-ningen och datumet för den första visningen av varorna eller
tjänsterna anges, inlämnas inom två månader från ansökningsdagen.
De uppgifter och bevis som krävs enligt punkt 1 skall inlämnas tillByrån inom tre månader från mottagandet av förklaringen om prioritet.
Regel 8
Anspråkpå företräde p.g.a. ålder för ett nationellt varumärk e
1. Då anspråk på företräde p.g.a. ålder för ett eller flera äldre registre-
rade varumärken begärs i ansökan, i enlighet med artikel 34 iförordningen, skall sökanden inom tre månader från ansökningsdatuminlämna en kopia av den tillämpliga registreringen. Kopian måste av
den behöriga myndigheten vara bestyrkt som en exakt kopia av den
relevanta registreringen.
2. Då den sökande önskar göra anspråk på företräde p.g.a. ålder för ett
eller flera äldre registrerade varumärken i enlighet med artikel 34 i
förordningen, efter det att ansökan inlämnats, skall förklaringen omföreträde p.g.a. ålder med angivande av den eller de medlemsstater ieller för vilka märket är registrerat, det datum från vilket den relevantaregistreringen gäller, numret på den relevanta registreringen samt devaror och tjänster för vilka märket är registrerat inlämnas inom två
månader från ansökningsdagen. De bevis som krävs enligt punkt 1 skall
inlämnas till Byrån inom tre månader efter det att förklaringen omföreträde p.g.a. ålder mottagits.
3. Byrån skall underrätta Benelux varumärkesmyndighet och den
centrala myndigheten för industriellt rättsskydd i den berörda medlems-staten om att anspråk gjorts på företräde p.g.a. ålder.
4. Byråns ordförande får bestämma att de bevis som sökanden skall
tillhandahålla får vara mindreomfattandeän vad som krävs i punkt 1,under förutsättning att byrån har tillgång till de uppgifter den behöverfrån andra källor.
Regel 9
Prövning av kraven för tilldelning av registreringsdatum och av
formella krav
1. Om ansökan inte uppfyller kraven för att bli tilldelad ett datum för
ingivande av de skäl som anges under regel 1a, skall Byrån meddelasökanden att ett datum för ingivande inte får tilldelas på grund av
ofullständiga uppgifter:
a) Ansökan saknar
i) en begäran om registrering av märket som ett gemenskapsva-
rumärke,
ii) information som identifierar sökanden,
iii) en förteckning över de varor och tjänster för vilka märket skall
registreras,
iv) en återgivning av varumärket, eller
b) grundavgiften för ansökan har inte betalats inom en månad från
inlämningen av ansökan till Byrån, eller om ansökan har inlämnats
till den centrala myndigheten för industriellt rättsskydd i enmedlemsstat eller till Benelux varumärkesmyndighet, till den byrån.
2. Om de brister som anges i punkt 1 åtgärdas inom två månader efter
mottagandet av meddelandet, skall det datum då samtliga saknadeuppgifter har lämnats anses vara datum för ingivande. Om de saknadeuppgifterna inte inlämnats före tidsfristens utgång, skall ansökan intebehandlas som en ansökan om gemenskapsvarumärke. Eventuellterlagda avgifter skall återbetalas.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 6
▼B
3. Även om ett datum för ingivande har tilldelats skall Byrån
uppmana den sökande att åtgärda angivna brister inom en tid som denbestämmer ifall prövningen visar att
a) kraven i reglerna 1, 2 och 3, eller de andra formella krav gällande
ansökningar som fastställs i förordningen eller i dessa regler inte haruppfyllts,
b) hela beloppet för de klassavgifter som skall erläggas enligt regel 4 b
jämförda med kommissionens förordning (EG) nr 2869/95 (
1)
(”avgiftsförordningen”) inte har mottagits av byrån,
c) då prioritet har yrkats enligt reglerna 6 och 7, antingen i ansökan
eller inom två månader efter ansökningsdagen, och de övriga vill-koren i dessa regler inte har uppfyllts, eller
d) då företräde p.g.a. ålder har yrkats enligt regel 8, antingen i ansökan
eller inom två månader efter ansökningsdagen och de övriga vill-
koren i regel 8 inte har uppfyllts,
4. Om de i punkt 3 a angivna bristerna inte åtgärdas innan tidsgränsen
utlöper skall byrån avvisa ansökan.
5. Om de obetalda klassavgifterna inte betalas innan tidsgränsen
utlöper, skall ansökan betraktas vara återkallad, såvida det inte klart
framgår vilken eller vilka klasser som inbetalade belopp avses täcka. Ifrånvaro av andra kriterier för bestämning av vilka klasser som avsestäckas skall Byrån behandla klasserna i klassificeringsordningen.Ansökan skall betraktas vara återkallad vad gäller de klasser för vilkaklassavgifterna inte har betalats eller inte har betalats i sin helhet.
6. Om de brister som anges i punkt 3 avser begärd prioritet skall
rätten till prioritet för ansökan förloras.
7. Om de brister som anges i punkt 3 avser en begäran om företräde
p.g.a. ålder skall rätten till företräde p.g.a. ålder i fråga om den ansökan
förloras.
8. Om de brister som anges i punkt 3 endast avser vissa varor och
tjänster, skall byrån avslå ansökan, eller rätten till prioritet eller rätten
till företräde p.g.a. ålder skall förloras endast vad beträffar dessa varoroch tjänster.
Regel 10
Prövning av villkor gällande rätten att vara innehavare
Om sökanden enligt artikel 5 i förordningen inte får vara innehavare av
ett gemenskapsvarumärke, skall Byrån meddela sökanden detta. Byrånskall ange en period inom vilken sökanden får ta tillbaka sin ansökan
eller lämna synpunkter. Om sökanden inte undanröjer hindren för regi-
strering skall Byrån avvisa ansökan.
Regel 11
Prövning av absoluta registreringshinder
1. Om varumärket i enlighet med artikel 7 i förordningen inte får regi-
streras för alla eller delar av de varor eller tjänster som ansökan gällerskall Byrån meddela sökanden hindren för registreringen. Byrån skall
ange en period inom vilken sökanden får dra tillbaka eller komplettera
ansökan eller inlämna sina synpunkter.
2. Om registreringen av gemenskapsvarumärket i enlighet med artikel
38.2 i förordningen förutsätter att sökanden anger att han avstår frånexklusiv rätt till icke särskiljande element av märket, skall Byrånmeddela sökanden detta och ange skälen samt anmoda sökanden attlämna den ifrågavarande förbindelsen inom den tidsperiod som Byrånfastställer.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 7
(1) Se sidan 33 i detta nummer av EGT.
▼B
3. Om sökanden inte åtgärdar hindren för registrering eller inte
uppfyller det villkor som fastställs i punkt 2 inom tidsgränsen skallByrån avslå ansökan helt eller delvis.
Regel 12
Offentliggörande av ansökan
Offentliggörandet av ansökan skall innehålla följande:
a) Sökandens namn och adress.
b) Där så är tillämpligt namnet på och tjänsteadressen till den företrä-
dare som utsetts av sökanden, om denne inte är en sådan
företrädare som avses i artikel 88.3 första meningen i förordningen.Om det finns mer än en företrädare med samma tjänsteadress, skallendast namnet och företagsadressen för den först namngivnaföreträdaren offentliggöras och detta skall följas av orden ”ochandra”. Om det finns två eller flera företrädare med olika tjänstead-
resser skall endast den postadress som bestäms i enlighet med regel
1.1 e offentliggöras och då en sammanslutning av företrädare harutsetts under regel 76.9 skall endast namnet och tjänsteadressenför sammanslutningen offentliggöras.
c) Återgivningen av märket tillsammans med de uppgifter och
beskrivningar som lämnats i enlighet med regel 3. Då ansökanavser registrering i färg skall offentliggörandet innehålla uppgiften
”i färg” och ange den eller de färger som ingår i märket.
d) Förteckningen över varor och tjänster, sammanställd enligt Nice-
överenskommelsens klassificeringsordning, där varje grupp inleds
med numret på den klass enligt denna klassificering till vilkendenna grupp varor eller tjänster hör och där grupperna uppförs isamma ordning som i den klassificeringen.
e) Datum för ingivande och ärendenumret.f) Där så är tillämpligt, information om begärd prioritet i enlighet
med artikel 30 i förordningen.
g) Där så är tillämpligt information om begärd utställningsprioritet, i
enlighet med artikel 33 i förordningen.
h) Där så är tillämpligt, information om anspråk på företräde p.g.a.
ålder i enlighet med artikel 34 i förordningen.
i) Där så är tillämpligt, ett utlåtande om att märket har uppnått en
särskiljningsförmåga som ett resultat av dess användning, i enlighetmed artikel 7.3 i förordningen.
j) Där så är tillämpligt, ett utlåtande om att ansökan gäller för ett
kollektivt gemenskapsmärke.
k) Där så är tillämpligt, ett uttalande av sökanden om att han avstår
från exklusiv rätt till ett element av märket i enlighet med regel1.3 eller regel 11.2.
l) Uppgift om det språk på vilket ansökan inlämnades och det andra
språk som sökanden har angivit i enlighet med artikel 115.3 i
förordningen.
m) Där så är tillämpligt, ett utlåtande om att ansökan härrör från en
omvandling av en internationell registrering som designerar Euro-peiska gemenskapen enligt artikel 156 i förordningen jämte datum
för den internationella registreringen enligt artikel 3.4 i Madridpro-
tokollet eller datum för registreringen av den territoriellautsträckning till Europeiska gemenskapen som följer av den inter-nationella registreringen enligt artikel 3ter.2 i Madridprotokolletoch, där så är tillämpligt, prioritetsdatum för den internationellaregistreringen.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 8
▼M1
▼B
Regel 13
Ändring av ansökan
1. En ansökan om ändring av ansökan under artikel 44 i förordningen
skall innehålla
a) ansökans ärendenummer,b) sökandens namn och adress i enlighet med regel 1.1 b,c) då sökanden har utsett ett ombud, ombudets namn och tjänsteadress
enligt regel 1.1 e,
d) uppgift om de delar i ansökan som skall rättas eller ändras och
dessa delar i deras rättade eller ändrade versioner,
e) då ändringen gäller märkets återgivning, en återgivning av märket
som det ändrats i enlighet med regel 3.
2. Då en ändringsansökan är belagd med en avgift, skall ansökan inte
betraktas som inkommen förrän den avgift som krävs har betalats. Omavgiften inte har betalats eller inte har betalats i sin helhet, skall Byrån
informera sökanden om detta.
3. Om kraven rörande ändring av en ansökan inte uppfylls, skall
Byrån meddela sökanden om bristen. Om bristen inte åtgärdas inom
en period som anges av Byrån, skall Byrån avvisa ansökan om ändring.
4. Då ändringen offentliggörs i enlighet med artikel 44.2 i förord-
ningen skall regel 15-22 gälla i tillämpliga delar.
5. En enda ansökan om ändring får göras för ändring av samma delar
i två eller flera ansökningar av samma sökande. Då ansökan om
ändring är belagd med en avgift skall den avgift som krävs betalas förvarjeansökan som skall ändras.
6. Punkt 1-5 skall gälla i tillämpliga delar för ansökningar om att rätta
namnet eller tjänsteadressen för ett ombud som utsetts av sökanden. Ensådan ansökan skall intevara avgiftsbe lagd.
Regel 14
Rättning av misstag och fel i offentliggöranden
1. Då offentliggörandet av ansökan innehåller ett misstag eller fel som
kan hänföras till Byrån skall Byrån rätta misstaget eller felet på eget
initiativ eller på begäran av sökanden.
2. Då en begäran enligt punkt 1 görs av sökanden skall regel 13 gälla
i tillämpliga delar. Begäran skall inte vara avgiftsbelagd.
3. Rättningar som görs enligt denna regel skall offentliggöras.4. Då rättelsen avser förteckningen över varor eller tjänster eller
märkets återgivning skall artikel 42.2 i förordningen och regel 15-22gälla i tillämpliga delar.
AVDELNING II
FÖRFARANDE FÖR INVÄNDNING OCH BEVISNING OM
ANVÄNDNING
Regel 15
Innehåll i anmälan om invändning
1. Invändning får göras på grundval av ett eller flera äldre varumärken
som avses i artikel 8.2 i förordningen (hädanefter benämnda ”äldrevarumärken”) eller en eller flera andra tidigare rättigheter som avses i
artikel 8.4 i förordningen (hädanefter benämnda ”tidigare rättigheter”).
2. Anmälan om invändning skall innehålla
a) beträffande den ansökan som invändningen avser:
i) ärendenumret för den ansökan mot vilken invändning inlämnas,
ii) uppgift om de varor och tjänster som anges i den ansökan om
gemenskapsvarumärke mot vilken invändning inlämnas,1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 9
▼B
iii) namnet på sökanden av gemenskapsvarumärket.
b) beträffande det tidigare märke eller den tidigare rättighet som ligger
till grund för invändningen:
i) då invändningen baseras på ett tidigare märke, en uppgift om
detta och en uppgift om att det äldre märket är ett gemens-
kapsmärke eller en uppgift om den eller de medlemsstater, då
så är tillämpligt inklusive Beneluxländerna, där det äldremärket har registrerats eller registrering sökts eller, då detäldre märket är ett internationellt registrerat märke, en uppgiftom den eller de medlemsstater, där så är tillämpligt inklusiveBeneluxländerna, i vilka skyddet av det äldre märket gäller,
ii) om tillgängligt, ansökningsnumret eller registreringsnumret och
registreringsdatum, inklusive prioritetsdag för det äldre märket,
iii) då invändningen baseras på ett tidigare märke som är ett
välkänt märke i den betydelse som avses i artikel 8.2 c i förord-
ningen, en uppgift om detta och en uppgift om den eller de
medlemsstater i vilka det äldre märket är välkänt,
iv) då invändningen baseras på att ett tidigare märke har ett
renommé enligt artikel 8.5 i förordningen, en uppgift om dettaoch om var detta tidigare märke har registrerats eller registre-
ring sökts i enlighet med i,
v) då invändningen baseras på en tidigare rättighet, en uppgift om
detta och en uppgift om den eller de medlemsstater där dentidigare rättigheten gäller,
vi) en återgivning och, om tillämpligt, en beskrivning av det äldre
märket eller den tidigare rättigheten,
vii) de varor och tjänster för vilka det äldre märket har registrerats
eller registreringen sökts eller i förhållande till vilka det äldre
märket är välkänt enligt artikel 8.2 c i förordningen eller har
ett renommé enligt artikel 8.5 i förordningen, skall deninvändande parten tillsammans med uppgift på alla de varoroch tjänster för vilka det äldre märket är skyddat även lämnauppgift på de varor och tjänster som invändningen grundar sigpå.
c) Beträffande den invändande parten:
i) då invändningen görs av innehavaren till det äldre märket eller
den tidigare rättigheten, dennes namn och adress i enlighet med
regel 1.1 b och något som visar att denne är innehavare av detta
märke eller denna rättighet,
ii) då invändning inlämnas av en licensinnehavare, namnet på
licensinnehavaren och dennes adress i enlighet med regel 1.1 b
och bevis om att denne har bemyndigats att inlämna invänd-
ningen.
iii) då invändningen inlämnas av en senare rättighetshavare som
efterträtt den registrerade innehavaren av ett gemenskapsva-rumärke, och som ännu inte har registrerats som ny innehavare,
en uppgift om detta, namnet och adressen för den invändande
parten i enlighet med regel 1.1 b, och en uppgift om det datumdå ansökan om registrering av den nya innehavaren mottogs avByrån eller, då denna information inte finns tillgänglig,skickades till Byrån.
iv) då invändning yrkas på grundval av en tidigare rättighet av en
person som inte är ägare till den rättigheten, den personensnamn och adress i enlighet med regel 1.1 b och något som visaratt denne är berättigad enligt gällande nationell lagstiftning attutnyttja den rättigheten,
v) då den invändande parten har utsett ett ombud, namnet på
ombudet och ombudets tjänsteadress, i enlighet med regel 1.1 e.
d) En specifikation av de grunder på vilka invändningen baseras.
3. Punkterna 1 och 2 skall gälla i tillämpliga delar för sådan invänd-
ning som inlämnas i enlighet med artikel 8.3 i förordningen.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 10
▼B
Regel 16
Fakta, bevis och skäl som styrker invändningen
1. Alla meddelanden om invändning får innehålla information om de
fakta, bevis och skäl som presenteras som stöd för invändningen,åtföljda av relevanta bestyrkande dokument.
2. Om invändningen grundas på ett äldre märke som inte är ett
gemenskapsvarumärke, skall anmälan om invändning om möjligtåtföljas av ett bevis på registreringen av det äldre märket, som t.ex.
ett registreringsintyg. Om invändningen grundas på ett välkänt märke,
enligt artikel 8.2 c i förordningen, eller på ett märke med renomméenligt artikel 8.5 i förordningen, skall invändningen helst åtföljas avbevisning som styrker det faktum att märket är välkänt eller harrenommé. Om invändningen inlämnas på basis av någon annan tidigarerättighet skall invändningen åtföljas av lämpliga bevis på förvärvet av
den rättigheten och dess skyddsområde.
3. De fakta, bevis och skäl och övriga bestyrkande underlag som
avses i punkt 1 och de bevis som avses i punkt 2 får, om de inteöverlämnas samtidigt med invändningen eller i anslutning därtill,
inlämnas inom den period efter det att invändningsförfarandet inletts
som Byrån fastställer enligt regel 20.2.
Regel 17
Språkanvändning vid invändningsförfaranden
1. Om invändningen inte inlämnas på det språk som använts i ansökan
om registrering av ett gemenskapsvarumärke, om det språket är ett avByråns språk, eller det andra språk som angavs när ansökan
inlämnades, skall den invändande parten inlämna en översättning av
invändningen på något av dessa språk inom en månad från utgångenav invändningsperioden.
2. Om de bevis som styrker invändningen enligt regel 16.1 och 16.2
inte inlämnas på det språk som används vid invändningsförfarandet,
skall den invändande parten inlämna en på det språket gjord översätt-ning av bevisen inom en månad från utgången av invändningsperiodeneller, där så är tillämpligt, inom den period som fastställs av Byrån ienlighet med regel 16.3.
3. Om den invändande parten eller sökanden, före den dag då
invändningsförfarandet skall anses börja enligt regel 19.1, underrättarByrån om att sökanden och den invändande parten har kommit överensom ett annat processpråk för invändningsförfarandet enligt artikel 115.7
i förordningen, skall den invändande parten om invändningsanmälan
inte ingavs på det språket, inge en översättning av invändninsanmälanpå det språket inom en månad från nämnda datum.
Regel 18
Avvisande av anmälan om invändning
1. Om Byrån noterar att meddelandet om invändning inte uppfyller
bestämmelserna i artikel 42 i förordningen, eller då meddelandet om
invändning inte klart identiferar den ansökan mot vilken invändning
inlämnas, eller det äldre märket eller de tidigare rättigheter på basisav vilka invändningen inlämnas, skall byrån avvisa anmälan ominvändning, såvida dessa brister inte har åtgärdats före utgången avinvändningsperioden. Om invändningsavgiften inte har betalats inom
invändningsperioden skall meddelandet om invändningen betraktas
som icke vederbörligen inlämnat. Om invändningsavgiften har betalatsefter utgången av invändningsperioden skall den återbetalas till deninvändandeparte n.
2. Om Byrån noterar att meddelandet om invändning inte uppfyller
andra bestämmelser i förordningen eller dessa regler skall dettameddelas den invändande parten och denne skall inbjudas att åtgärdade noterade bristerna inom en period om två månader. Om bristernainte åtgärdas innan tidsgränsen utlöper skall Byrån avvisa meddelandetom invändning.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 11
▼B
3. Alla beslut om att avvisa ett meddelande om invändning engligt
punkterna 1 eller 2 skall meddelas sökanden.
Regel 19
Inledning av ett invändningsförfarande
1. Om Byrån inte avvisar meddelandet om invändning i enlighet med
regel 18 skall invändningen meddelas sökanden och denne skallinbjudas att yttra sig inom en period som den fastställer. Byrån skallrikta sökandens uppmärksamhet på det faktum att invändningsförfa-randet skall anses inledas två månader efter mottagandet av detta
meddelande, såvida inte sökanden före utgången av denna period infor-
merar Byrån om att han drar tillbaka sin ansökan eller begränsaransökan till sådana varor och tjänster mot vilka invändningen interiktas.
2. Byrån får, i enligt med regel 71, bevilja en förlängning av den tids-
frist som anges i punkt 1 andra meningen, om detta begärs gemensamtav sökanden och den invändande parten.
3. Då ansökan dras tillbaka eller begränsas inom den period som
anges i punkt 1 andra meningen eller inom en sådan förlängning som
beviljats enligt punkt 2, skall Byrån informera den invändande parten
om detta och återbetala invändningsavgiften.
Regel 20
Prövning av invändning
1. Om ansökan inte dras tillbaka eller begränsas i enlighet med regel
19 skall sökanden inlämna sina synpunkter inom den period som Byrån
angivit i sitt meddelande enligt regel 19.1 första meningen.
2. Om anmälan om invändning inte innehåller uppgifter om fakta,
bevis och skäl enligt regel 16.1 och 16.2, skall Byrån uppmana deninvändande parten att överlämna sådant material inom en av Byrånfastställd tidsfrist. Alla handlingar som den invändande parten inlämnarskall överlämnas till sökanden som skall ges möjlighet att svara inomen av byrån fastställd tidsfrist.
3. Om sökanden inte inlämnar några synpunkter får Byrån besluta om
invändningen på basis av det framlagda bevismaterialet.
4. De synpunkter som inlämnas av sökanden skall meddelas den
invändande arten som om Byrån anser det nödvändigt skall inbjudas
att svara inom en period som fastställts av byrån.
5. Om sökanden i enlighet med artikel 44.1 i förordningen begränsar
förteckningen över varor och tjänster skall Byrån meddela detta till deninvändande parten och uppmana denna part att inom en angiven periodyttra sig om han står fast vid sin invändning och, om så är fallet, motvilka av de återstående varorna och tjänsterna.
6. Byrån får förklara ett invändningsförfarande vilande, om invänd-
ningen är grundad på en ansökan om registrering enligt artikel 8.2 b i
förordningen till dess att slutligt beslut har fattats i det förfarandet, eller
om det på grund av andra omständigheter är lämpligt att vilandeförk-lara förfarandet.
Regel 21
Flera invändningar
1. Då ett antal invändningar har inlämnats rörande samma ansökan om
ett gemenskapsvarumärke får Byrån hantera dessa i ett och samma
förfarande. Byrån får under förfarandets gång besluta att inte längrehantera dem på detta sätt.
2. Om en preliminär prövning av en eller flera invändningar visar att
gemenskapsvarumärket för vilket en ansökan om registrering harinlämnats eventuellt inte är kvalificerat för registrering vad gällernågon av eller alla de varor eller tjänster för vilka registrering söksfår byrån avbryta deandra invändningsförfarande na. Byrån skall infor-1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 12
▼B
mera de återstående invändande parterna om alla berörda beslut som
fattats under de förfaranden som fortsätts.
3. När ett slutligt beslut om avslag på ansökan har meddelats skall de
invändningar i fråga om vilka beslutet sköts upp i enlighet med punkt 2
betraktas vara avslutade och de berörda invändande parterna skall
informeras om detta. Ett sådant arrangemang skall anses utgöra ett fallsom inte gått till dom i enlighet med artikel 81.4 i förordningen.
4. Byrån skall återbetala 50 % av den invändningsavgift som betalats
av varje invändningspart vars invändning anses avslutad i enlighet medpunkterna 1, 2 och 3 ovan.
Regel 22
Bevis på användning
1. Då den invändande parten i enlighet med artikel 43.2 eller 43.3 i
förordningen måste tillhandahålla bevis på användning eller visa attdet finns verkliga skäl till ickeanvändning skall Byrån uppmana denneatt tillhandahålla de bevis som krävs inom en av den angiven tidspe-
riod. Om den invändande parten inte tillhandahåller dessa bevis före
tidsfristens utgång, skall Byrån avvisa invändningen.
2. De uppgifter och belägg som skall framläggas som bevis om
användning skall utgöras av information om plats, tid, omfattning ochtyp av användning av invändningsmärket för de varor och tjänster förvilket det är registrerat och på vilka invändningen grundas, samt bevissom stöder denna information i enlighet med punkt 3.
3. Bevismaterialet skall helst begränsas till inlämnandet av stödjande
dokument och sådana saker som förpackningar, etiketter, prislistor,
kataloger, fakturor, fotografier, tidningsannonser och sådana skriftligayttranden som avses i artikel 76.1 f i förordningen.
4. Då de bevis som tillhandahålls i enlighet med punkterna 1, 2 och 3
inte är på invändningsförfarandets språk, får Byrån kräva att deninvändande parten inlämnar översättning av bevisen på det språketinom en av Byrån angiven tidsfrist.
AVDELNING III
REGISTRERINGSFÖRFARANDE
Regel 23
Registrering av varumärket
1. Den registreringsavgift som anges i artikel 45 i förordningen skall
bestå av
a) en grundavgift, och
b) en klassavgift för varje klass utöver tre för vilka märket skall regi-
streras.
2. Då ingen invändning har inlämnats eller då inlämnade invändningar
har avgjorts slutligt genom återkallelse, avslag eller annat beslut skallByrån begära att sökanden betalar registreringsavgiften inom tvåmånader efter mottagandet av begäran.
3. Om registreringsavgiften inte betalas inom den fastställda tidspe-
rioden får den dock fortfarande lagenligt betalas inom två månader
efter delgivning av ett meddelande som noterar att avgiften inte har
betalats inom tidsgränsen, förutsatt att den extra avgift som fastställsenligt avgiftsbestämmelserna betalas inom denna period.
4. Vid mottagandet av registreringsavgiften skall det märke som
ansökan gäller och den information som avses i regel 84.2 registrerasi registret över gemenskapsvarumärken.
5. Registreringen skall offentliggöras i Bulletinen för gemenskapsva-
rumärken .1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 13
▼B
6. Registreringsavgiften skall återbetalas om det märke som ansökan
gäller inte registreras.
Regel 24
Registreringsbevis
1. Byrån skall till innehavaren av varumärket utfärda ett registrerings-
bevis som skall innehålla de registerposter som fastställs i regel 84.2
och ett uttalande om att dessa poster har registrerats i registret.
2. Innehavaren av varumärket får begära att bestyrkta eller obestyrkta
kopior av registreringsbeviset tillställs denne mot betalning av enavgift.
Regel 25
Ändring av registreringen
1. En ansökan om ändring av registreringen i enlighet med artikel
48.2 i förordningen skall innehålla
a) registreringsnumret,b) märkesinnehavarens namn och adress enligt regel 1.1 b,
c) då innehavaren har utsett en företrädare, företrädarens namn och
tjänsteadress enligt regel 1.1 e,
d) uppgift om den del av märkets återgivning som skall ändras och
denna del i dess ändrade version,
e) en återgivning av märket som detta ändrats i enlighet med regel 3.
2. Ansökan skall inte betraktas vara inlämnad förrän den avgift som
krävs har betalats. Om avgiften inte har betalats eller inte har betalatsi sin helhet skall Byrån informera sökanden om detta.
3. Om kraven rörande ändring av registreringen inte uppfylls skall
Byrån underrätta sökanden om bristen. Om bristen inte åtgärdas inomden period som anges av Byrån skall Byrån avvisa ansökan.
4. Då registreringen av ändringen bestrids i enlighet med artikel 48.3 i
förordningen skall bestämmelserna om invändning i förordningen och i
dessa regler gälla i tillämpliga delar.
5. En enda ansökan får göras för ändring av samma del i två eller
flera registreringar av samma innehavare. Den avgift som krävs skall
betalas för varje registrering som skall ändras.
Regel 26
Ändring av namn och adress för innehavaren till gemenskapsvaru-
märket eller dennes registrerade ombud
1. En ändring av namn och adress för innehavaren av ett gemenskaps-
varumärke, som inte är en ändring av ett gemenskapsvarumärke enligtartikel 48.2 i förordningen och inte föranleds av en fullständig eller
delvis överlåtelse av det registrerade märket, skall på ägarens begäran
föras in i registret.
2. En ansökan om ändring av namn eller adress för innehavaren till
det registrerade märket skall innehålla
a) märkets registreringsnummer,b) innehavarens namn och adress enligt registret,c) innehavarens ändrade namn och adress i enlighet med regel 1.1 b,d) uppgifter om huruvida innehavaren har utsett en företrädare, företrä-
darens namn och adress enligt regel 1.1 e.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 14
▼B
3. Ansökan skall inteomfattas av e n avgift.
4. En enda ansökan får lämnas för ändring av namn eller adress i två
eller flera registreringar för samma innehavare.
5. Om kraven för registrering av en ändring inte uppfylls, skall Byrån
meddela den sökande om bristerna. Om dessa brister inte är avhjälpta
inom en av Byrån fastställd tidsfrist skall Byrån avisa ansökan.
6. Punkt 1-5 skall i tillämpliga delar tillämpas vid ändring av namn
och adress för ett registrerat ombud.
7. Punkt 1-6 skall i tillämpliga delar tillämpas vid ansökningar om
gemenskapsvarumärken. Ändringen skall registreras i de register som
Byrån för över ansökningar om gemenskapsvarumärken.
Regel 27
Rättelse av misstag och fel i registret och i offentliggörandet av
registreringen
1. Då registreringen av märket eller offentliggörandet av registre-
ringen innehåller ett misstag eller fel som kan hänföras till Byrånskall Byrån rätta felet eller misstaget på eget initiativ eller på begäranav innehavaren.
2. Då en sådan begäran görs av innehavaren skall regel 26 gälla i
tillämpliga delar. Begäran skall inte omfattas av en avgift.
3. Byrån skall offentliggöra alla ändringar som görs enligt denna
regel.
Regel 28
Anspråkpå företräde p.g.a. ålder efter registrering av gemensk aps-
varumärket
1. En ansökan enligt artikel 35 i förordningen med begäran om
företräde p.g.a. ålder för ett eller flera tidigare registrerade varumärken
enligt artikel 34 i förordningen skall innehålla följande uppgifter:
a) Gemenskapsvarumärkets registreringsnummer.
b) Namn och adress för innehavaren av gemenskapsvarumärket enligt
regel 1.1 b,
c) Om innehavaren har utsett en företrädare, företrädarens namn och
tjänsteadress enligt regel 1.1 e,
d) En uppgift om den eller de medlemsstater i vilka eller för vilka det
äldre märket är registrerat, det datum från vilket den ifrågavaranderegistreringen gäller, numret på den tillämpliga registreringen ochde varor och tjänster för vilka det äldre märket är registrerat,
e) En uppgift om de varor och tjänster för vilka företräde p.g.a. ålder
begärs.
f) En kopia av den berörda registreringen. Kopian måste vara bestyrkt
som en exakt kopia av den relevanta registreringen av den behörigamyndigheten.
2. Om kraven rörande begäran om företräde p.g.a. ålder inte uppfylls
skall Byrån meddela sökanden om bristen. Om bristen inte åtgärdasinom en period aom anges av Byrån skall Byrån avvisa ansökan.
3. Byrån skall informera Benelux varumärkesmyndighet och den
centrala myndigheten för industriellt rättsskydd i den berörda medlems-
staten om den aktiva begäran om anciennitet.
4. Byråns ordförande får bestämma att det material som sökanden
skall tillhandahålla får vara mindreomfattandeän vad som krävs ipunkt 1 f, under förutsättning att Byrån kan få tillgång till de uppgifterden behöver från andra källor.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 15
▼B
AVDELNING IV
FÖRNYELSE
Regel 29
Meddelande om registreringens upphörande
Minst sex månader före en registrerings upphörande skall Byrån infor-
mera innehavaren av gemenskapsvarumärket och alla personer som harregistrerade rättigheter till gemenskapsvarumärket, inklusive licensinne-
havare, att registreringen snart kommer att upphöra. Underlåtenhet att
lämna sådan information skall inte påverka registreringens upphörande.
Regel 30
Förnyelse av registrering
1. En ansökan om förnyelse skall innehålla följande:
a) Om ansökan inlämnas av innehavaren av märket, dennes namn och
adress enligt regel 1.1 b.
b) Om ansökan inlämnas av en person som av innehavaren av märket
uttryckligen har bemyndigats att göra detta, den personens namnoch adress och bevis om att denne är bemyndigad att inlämnaansökan.
c) Om sökanden har utsett en företrädare, den företrädarens namn och
tjänsteadress enligt regel 1.1 e.
d) Registreringsnumret.
e) En anmälan om att förnyelse begärs för alla de varor och tjänster
som omfattas av registreringen. Om förnyelsen inte begärs för allade varor och tjänster för vilka märket är registrerat, en redogörelseav de klasser eller varor och tjänster för vilka förnyelse begärs, ellerde klasser eller varor och tjänster för vilka förnyelse inte begärs,
grupperade enligt klasserna i Nice-klassificeringen där varje grupp
inleds med numret på den klass som den gruppen av varor ellertjänster tillhör och presenteras enligt den klassificeringsordningen.
2. Avgifterna som enligt artikel 47 i förordningen skall betalas för
förnyelsen av ett gemenskapsvarumärke skall vara följande:
a) En grundavgift.
b) En klassavgift för varje klass utöver tre i förteckningen över klasser,
för vilka förnyelse söks enligt punkt 1 e.
c) Där så är tillämpligt, den extra avgiften för försenad betalning av
förnyelseavgiften eller en försenad begäran om förnyelse i enlighetmed artikel 47.3 i förordningen, enligt vad som anges i avgiftsbe-stämmelsen.
3. Då ansökan om förnyelse inlämnas inom de tidsperioder som
fastställs i artikel 47.3 i förordningen, men de andra villkoren förförnyelse som fastställs i artikel 47 i förordningen och dessa regler
inte uppfylls, skall Byrån informera sökanden om de noterade bristerna.
Om ansökan inlämnas av en person som innehavaren av varumärketuttryckligen har bemyndigat att göra detta skall innehavaren av varu-märket få en kopia av meddelandet.
4. Då en ansökan om förnyelse inte inlämnas eller inlämnas efter
utgången av den period som fastställs i artikel 47.3 tredje meningen i
förordningen, eller om avgifterna inte betalas eller endast betalas efter
att den ifrågavarande perioden har löpt ut, eller om bristerna inteåtgärdas inom denna period, skall byrån besluta att registreringen harlöpt ut och skall meddela innehavaren av gemenskapsvarumärket omdetta och, där så är lämpligt, även sökanden och den person som i regi-stret anges som innehavare av rättigheter till märket. Då den betalade
avgiften inte räcker för att täcka alla de klasser av varor och tjänster
för vilka förnyelse begärs, skall inget sådant beslut tas om det klartframgår vilken eller vilka klasser som avses täckas. I frånvaro av andrakriterier skall Byrån beakta klasserna i den ordning de följer enligtklassificeringen.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 16
▼B
5. Då det beslut som tagits i enlighet med punkt 4 har blivit slutgiltigt
skall Byrån avföra märket från registret. Denna uteslutning skall gällafrån dagen efter den dag då den befintliga registreringen utlöpte.
6. Då de förnyelseavgifter som föreskrivs i punkt 2 har betalats men
registreringen inte förnyas, skall dessa avgifter återbetalas.
AVDELNING V
ÖVERLÅTELSE, LICENSER OCH ANDRA RÄTTIGHETER,
ÄNDRINGAR
Regel 31
Överlåtelse
1. En ansökan om registrering av en överlåtelse enligt artikel 17 i
förordningen skall innehålla:
a) registreringsnumret för gemenskapsvarumärket, ochb) information om den nya innehavaren i enlighet med regel 1.1 b,c) då inte alla registrerade varor eller tjänster innefattas i överlåtelsen,
information om registrerade varor eller tjänster för vilka överlå-telsen gäller,
d) dokument som i vederbörlig ordning fastställer överlåtelsen i
enlighet med artikel 17.2 och 17.3 i förordningen,
2. Ansökan får, där så är tillämpligt, innehålla namnet och tjänstead-
ressen för den nya innehavarens företrädare, som då skall anges enligt
regel 1.1 e.
3. Överlåtelser till fysiska eller juridiska personer som inte får vara
innehavare av gemenskapsvarumärken enligt artikel 5 i förordningenskall inte registreras.
4. Ansökan skall inte betraktas som inlämnad förrän den avgift som
krävs har betalats. Om avgiften inte betalas eller inte betalas i sinhelhet skall Byrån meddela sökanden detta.
5. Tillräckligt bevis på överlåtelsen enligt punkt 1 d skall anses
föreligga, då
a) ansökan om registrering av överlåtelsen undertecknas av den regi-
strerade innehavaren eller dennes företrädare och av förvärvaren aväganderätten eller dennes företrädare,
b) ansökan, om den inlämnas av förvärvaren av äganderätten, åtföljs av
en förklaring, undertecknad av den registrerade innehavaren ellerdennes företrädare, om att denne lämnar sitt medgivande till regi-streringen av efterträdaren,
c) ansökan åtföljs av ett ifyllt överlåtelseformulär eller dokument i
enlighet med regel 83.1 d som är undertecknad av den registreradeinnehavaren eller dennes företrädare och av förvärvaren eller dennes
företrädare.
6. Om de villkor som är tillämpliga för registrering av en sådan
överlåtelse enligt artikel 17.1-17.4 i förordningen, i punkt 1-4 ovanoch i andra tillämpliga regler inte uppfylls skall Byrån meddela
sökanden om bristerna. Om bristerna inte åtgärdas inom den tidsperiod
som fastställs av Byrån skall den avvisa ansökan om registrering avöverlåtelse.
7. En enda ansökan om registrering av en överlåtelse får inlämnas för
två eller flera märken, förutsatt att den registrerade innehavaren och
förvärvaren är samma personer i varje fall.
8. Punkt 1-7 skall gälla i tillämpliga delar för ansökningar om
gemenskapsvarumärken. Överlåtelsen skall registreras i de registersom förs av Byrån rörande ansökningar om gemenskapsvarumärken.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 17
▼B
Regel 32
Delvisa överlåtelser
1. Då ansökan om registrering av en överlåtelse endast gäller vissa av
de varor och tjänster för vilka märket är registrerat skall ansökaninnehålla uppgift om de varor och tjänster för vilka den delvisa överlå-telsen gäller.
2. Varorna och tjänsterna i den ursprungliga registreringen skall
fördelas på den återstående registreringen och den nya registreringen
så att varorna och tjänsterna i den kvarvarande registreringen och dennya registreringen inte sammanfaller.
3. Regel 31 skall gälla i tillämpliga delar för ansökningar om registre-
ring av en delvis överlåtelse.
4. Byrån skall lägga upp ett särskilt ärende för den nya registreringen,
som skall bestå av en fullständig kopia av det ursprungliga registre-
ringsärendet och ansökan om registrering av den delvisa överlåtelsen,och en kopia av den ansökan skall läggas till ärendet för denåterstående registreringen. Byrån skall även tilldela den nya registre-ringen ett nytt registreringsnummer.
5. Alla ansökningar som gjorts av den ursprunglige innehavaren vad
gäller den ursprungliga registreringen och som ännu inte har avgjortsskall fortsättningsvis anses gälla både den återstående registreringenoch den nya registreringen. Då en sådan ansökan är beroende av betal-ning av avgifter och dessa avgifter har betalats av den ursprungligeinnehavaren skall den nya innehavaren inte vara skyldig att betala
några ytterligare avgifter vad gäller en sådan ansökan.
Regel 33
Registrering av licenser och andra rättigheter
1. Reglerna 31.1 a, b och c, 31.2, 31.4 och 31.7 skall gälla i tillämp-
liga delar för registreringen av tilldelningen eller överlåtelsen av en
licens, för registrering av skapandet eller överlåtelsen av en begränsad
sakrätt till ett gemenskapsvarumärke och för registrering av exekutivaåtgärder. Då ett gemenskapsvarumärke ingår i ett konkursförfarandeeller ett liknande förfarande, skall en begäran från den behöriga nation-ella myndigheten om registrering om detta inte omfattas av någonavgift.
2. Då gemenskapsvarumärket endast är licensierat för delar av de
varor och tjänster för vilka märket är registrerat eller för endast en delav gemenskapen, eller för en begränsad period skall ansökan om regi-streringen ange de varor och tjänster eller den del av gemenskapeneller den period för vilka licensen beviljas.
3. Då de villkor som är tillämpliga för registrering, enligt artiklarna
19, 20 eller 22 i förordningen, i punkterna 1 och 2 ovan och i de övrigatillämpliga reglerna, inte uppfylls, skall Byrån meddela sökanden omavvikelsen. Om avvikelsen inte rättas inom en tidsperiod som skallfastställas av Byrån skall den avvisa ansökan om registrering.
4. Punkterna 1, 2 och 3 skall gälla i tillämpliga delar för ansökningar
om gemenskapsvarumärken. Licenser, begränsade sakrätter och exeku-
tiva åtgärder skall registreras i de register som förs av Byrån rörandeansökningar om gemenskapsvarumärken.
Regel 34
Särskilda uppgifter rörande registreringen av en licens
1. En licens för ett gemenskapsvarumärke skall registreras i registret
som en exklusiv licens om innehavaren av varumärket eller licenst-agaren så begär det.
2. En licens för ett gemenskapsvarumärke skall registreras i registret
som en underlicens då den beviljas av en licenstagare vars licens ärregistrerad i registret.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 18
▼B
3. En licens för ett gemenskapsvarumärke skall registreras i registret
som en licens som är begränsad vad gäller varorna och tjänsterna, ellersom en territoriellt begränsad licens, om den endast beviljas för en del
av de varor eller tjänster för vilka märket är registrerat eller om den
endast beviljas för en del av gemenskapen.
4. En licens för ett gemenskapsvarumärke skall föras in i registret som
en tillfällig licens, om den är beviljad för endast en begränsad tidspe-
riod.
Regel 35
Annullering eller ändring av registreringen av licenser och andra
rättigheter
1. En registrering som gjorts enligt regel 33.1 skall annulleras på
begäran av en av de berörda personerna.
2. Ansökan skall innehålla
a) registreringsnumret för gemenskapsvarumärket, ochb) information om den rättighet vars registrering skall annulleras.
3. Ansökan om annullering av registreringen av en licens eller andra
rättigheter skall inte anses som inlämnad förrän den avgift som krävs
har betalats. Om avgiften inte betalas eller inte betalas i sin helhet skallbyrån meddela sökanden detta. Då ett gemenskapsvarumärke ingår i ettkonkursförfarande eller ett liknande förfarande, skall en begäran frånden behöriga nationella myndigheten om registrering om detta inte
omfattas av någon avgift.
4. Ansökan skall åtföljas av dokument som visar att den registrerade
rättigheten inte längre existerar eller av en förklaring av licensinneha-varen eller innehavaren av en annan rättighet att denne medgiver
annullering av registreringen.
5. Då kraven för annullering av registreringen inte uppfylls skall
Byrån meddela sökanden om avvikelsen. Om avvikelsen inte rättasinom den tidsperiod som fastställs av Byrån skall den avvisa ansökan
om annullering av registreringen.
6. Punkterna 1, 2, 4 och 5 skall gälla i tillämpliga delar vid en
begäran om ändring av en registrering som skett enligt regel 33.1.
7. Punkt 1-6 skall gälla i tillämpliga delar för uppgifter som införts i
registret i enlighet med regel 33.4.
AVDELNING VI
INSKRÄNKNING
Regel 36
Inskränkning
1. En förklaring om avsägelse i enlighet med artikel 49 i förordningen
skall innehålla
a) registreringsnumret för gemenskapsvarumärket,
b) innehavarens namn och adress enligt regel 1.1 b,c) då en företrädare har utsetts, företrädarens namn och tjänsteadress
enligt regel 1.1 e,
d) då avsägelsen endast avser vissa av de varor och tjänster för vilka
märket är registrerat, de varor och tjänster som avsägelsen avser
eller de varor och tjänster för vilka märket skall kvarstå registrerat.
2. Då en tredje parts rättighet som avser gemenskapsvarumärket är
infört i registret skall det vara tillräckligt bevis om dennes medgivande
till avsägelsen att en förklaring om medgivande till avsägelsen under-tecknas av innehavaren av denna rättighet eller hans ombud. Då enlicens har registrerats skall avsägelsen registreras tre månader efter detdatum då innehavaren av gemenskapsvarumärket för Byrån godtagbartvisar att denne har informerat licenstagaren om sin avsikt att avsäga sig1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 19
▼B
det. Om innehavaren före utgången av denna period bevisar för Byrån
att licenstagaren har gett sitt medgivande skall avsägelsen registrerasomedelbart.
3. Om de krav som gäller avsägelse inte har uppfyllts skall Byrån
meddela förklaranden dessa brister. Om bristerna inte har åtgärdatsinom en av Byrån fastställd tidsfrist, skall Byrån avvisa införingen i
registret av avsägelsen.
AVDELNING VI
HÄVNING OCH OGILTIGHET
Regel 37
Ansökan om hävning eller ogiltigförklaring
En ansökan till Byrån om hävning eller ogiltigförklaring enligt artikel
55 i förordningen skall innehålla följande:
a) Beträffande den registrering för vilken hävning eller ogiltigförk-
laring begärs
i) registreringsnumret för det gemenskapsvarumärke för vilket
hävning eller ogiltigförklaring begärs,
ii) namn och adress för innehavaren till det gemenskapsvarumärke
för vilket hävning eller ogiltigförklaring begärs,
iii) en redogörelse för de registrerade varor och tjänster för vilka
hävning eller ogiltigförklaring begärs.
b) Beträffande grunderna för ansökan
i) vid en ansökan i enlighet med artikel 50 eller 51 i förordningen,
en redogörelse för på vilka grunder ansökan om hävning ellerogiltigförklaring görs,
ii) vid en ansökan i enlighet med artikel 52.1 i förordningen, infor-
mation om den rättighet på vilken ansökan om ogiltigförklaring
baseras och vid behov information som visar att sökanden ärberättigad att åberopa den tidigare rättigheten som grund förogiltighet,
iii) vid en ansökan i enlighet med artikel 52.2 i förordningen, infor-
mation om den rättighet på vilken ansökan om ogiltigförklaringbaseras och information som visar att sökanden är innehavare aven tidigare rättighet som anges i artikel 52.2 i förordningen elleratt denne under tillämplig nationell lag är berättigad att göraanspråk på den rättigheten,
iv) uppgifter om de fakta, bevis och skäl som framförs till stöd för
dessa grunder.
c) Avseende sökanden
i) dennes namn och adress enligt regel 1.1 b,
ii) om sökanden har utsett en företrädare, företrädarens namn och
tjänsteadress i enlighet med regel 1.1 e.
Regel 38
Språkanvändningen i förfaranden om hävning eller ogiltighet
1. Då ansökan om hävning eller ogiltighetsförklaring inte inlämnas på
det språk som använts i ansökan om registrering av gemenskapsvaru-märket, om det språket är ett av Byråns språk, eller på det andra
språk som angavs när ansökan inlämnades, skall den sökande av
hävning eller ogiltighetsförklaring inlämna en översättning av sinansökan på något av dessa två språk, inom en månad från det attansökan inlämnades.
2. Då de bestyrkande underlagen till ansökan inte inlämnats på det
språk som skall användas vid förfarandet för hävning eller ogiltighets-förklaring, skall sökanden lämna in en översättning av dessa underlagpå det tillämpliga språket inom två månader efter det att dessa underlaghar inlämnats.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 20
▼B
3. Om den som ansöker om hävning eller ogiltighetsförklaring eller
innehavaren av gemenskapsvarumärket, inom en period av två månaderfrån den dag då innehavaren av gemenskapsvarumärket mottagit det
meddelande som avses i regel 40.1, underrättar Byrån om att de har
kommit överens om ett annat processpråk för förfarandena enligtartikel 115.7 i förordningen, skall sökanden, om ansökan inte registre-rades på det språket, lämna in en översättning av ansökan till detspråket inom en månad från nämnda datum.
Regel 39
Avvisande av ansökan om hävning eller om ogiltigförklaring
1. Om Byrån noterar att ansökan inte följer bestämmelserna i artikel
55 i förordningen, regel 37 eller någon annan bestämmelse i förord-
ningen eller i dessa regler, skall Byrån meddela detta till sökanden
samt uppmana denne att åtgärda de anmälda bristerna inom en avByrån angiven tidsfrist. Om bristerna inte åtgärdas före tidsfristensutgång, skall Byrån avvisa ansökan.
2. Då Byrån noterar att den avgift som krävs inte har betalats skall
den meddela detta till sökanden och informera denne om att ansökaninte skall anses ha inlämnats, om de avgifter som krävs inte har beta-lats inom en av Byrån fastställd tidsfrist. Om de krävda avgifternabetalas efter den av Byrån fastställda tidsfristens utgång skall de återbe-talas till sökanden.
3. Alla beslut om att avvisa en ansökan om hävning eller ogiltigförk-
laring enligt punkt 1 skall meddelas sökanden. Om en ansökan inteanses vara inlämnad i enlighet med punkt 2 i denna regel, skallsökanden informeras om detta.
Regel 40
Prövning av ansökan om hävning eller om ogiltigförklaring
1. Om Byrån inte avvisar en ansökan i enlighet med regel 39, skall
den kommunicera en sådan ansökan till innehavaren av gemenskapsva-
rumärket och skall uppmana denne att yttra sig inom en period som
Byrån bestämmer.
2. Om innehavaren av gemenskapsvarumärket inte inkommer med
något yttrande, får byrån besluta om hävning eller ogiltighet grundvalav befintliga handlingar.
3. Alla yttranden som inlämnas av innehavaren av gemenskapsvaru-
märket skall meddelas sökanden och Byrån skall, om detta ansesnödvändigt, uppmana denne att yttra sig inom en period som Byrånbestämmer.
4. Alla meddelanden i enlighet med artikel 56.1 i förordningen och
alla inlämnade yttranden i detta sammanhang skall kommuniceras medde berörda parterna.
5. Om sökanden enligt artikel 56.2 eller 56.3 i förordningen skall
inkomma med bevis på användning eller bevis på att det finns verkliga
skäl till icke-användning skall regel 22 gälla i tillämpliga delar.
Regel 41
Flera ansökningar om hävning eller ogiltighetsförklaring
1. Då flera ansökningar om hävning eller ogiltighetsförklaring har
inlämnats gällande samma gemenskapsvarumärke får Byrån behandladem i ett gemensamt förfarande. Byrån får under förfarandets gångbesluta att inte längre använda ett sådant förfarande.
2. Regel 21.2, 21.3 och 21.4 skall gälla i tillämpliga delar.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 21
▼B
AVDELNING VIII
KOLLEKTIVA GEMENSKAPSMÄRKEN
Regel 42
Tillämpning av bestämmelser
Bestämmelserna i dessa regler skall tillämpas på kollektiva gemens-
kapsmärken, om inte annat anges i regel 43.
Regel 43
Bestämmelser rörande kollektiva gemenskapsmärken
1. Då en ansökan om gemenskapsvarumärke inte innehåller
bestämmelser för dess användning enligt artikel 65 i förordningen, skalldessa bestämmelser överlämnas till Byrån inom två månader efter det
att ansökan inlämnades.
2. Bestämmelserna rörande kollektiva gemenskapsmärken skall ange
a) den sökandes namn och officiella adress,b) organisationens syfte eller det syfte för vilket den offentligrättsliga
juridiska personen är instiftad,
c) de organ som är bemyndigade att företräda organisationen eller den
juridiska personen,
d) villkoren för medlemskap,e) de personer som har rätt att använda märket,f) då så är tillämpligt, villkoren för användning av märket, inklusive
sanktioner,
g) då så är tillämpligt, den rätt som avses i artikel 65.2 andra meningen
i förordningen.
AVDELNING IX
OMVANDLING
Regel 44
Ansökan om omvandling
1. En ansökan om omvandling av en ansökan om gemenskapsva-
rumärke eller ett registrerat gemenskapsvarumärke till en nationellvarumärkesansökan i enlighet med artikel 108 i förordningen skallinnehålla följande uppgifter:
a) Omvandlingssökandes namn och adress enligt regel 1.1 b.b) Då sökanden av omvandling har utsett en företrädare, företrädarens
namn och tjänsteadress i enlighet med regel 1.1 e.
c) Ärendenumret för ansökan om gemenskapsvarumärke eller registre-
ringsnumret för gemenskapsvarumärket.
d) Registreringsdagen för ansökan om gemenskapsvarumärket eller för
gemenskapsvarumärket och, i förekommande fall, uppgifter ombegäran om prioritet av seende ansökan om gemenskapsvarumärketeller gemenskapsvarumärket i enlighet med artiklarna 30 och 33 i
förordningen och uppgifter om anspråk på företräde p.g.a. ålder
enligt artiklarna 34 och 35 i förordningen.
e) En återgivning av märket som det ser ut i ansökan eller som det
registrerats.
f) Den eller de medlemsstater för vilka omvandling begärs.g) Då begäran inte gäller alla de varor och tjänster för vilka ansökan
har inlämnats eller för vilka varumärket har registrerats, en uppgiftom de varor och tjänster för vilka omvandling begärs och, dåomvandling begärs för mer än en medlemsstat och förteckningenöver varor och tjänster inte är densamma för alla medlemsstaterna,en uppgift om de olika varorna och tjänsterna för varje medlemsstat.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 22
▼B
h) Då omvandling begärs i enlighet med artikel 108.4 i förordningen,
en uppgift om detta.
i) Då omvandling begärs i enlighet med artikel 108.5 i förordningen,
efter en återkallelse av en ansökan om registrering, en uppgift omdetta och det datum då ansökan om registrering återkallades.
j) Då omvandling begärs i enlighet med artikel 108.5 i förordningen,
till följd av underlåtenhet att förnya registreringen, en uppgift omdetta och det datum då skyddsperioden har löpt ut. Den period om
tre månader som fastställs i artikel 108.5 i förordningen skall börja
räknas från dagen efter den sista dag då begäran om förnyelse fårpresenteras i enlighet med artikel 47.3 i förordningen.
k) Då omvandling begärs i enlighet med artikel 108.6 i förordningen,
en uppgift om detta och det datum då den nationella domstolensbeslut har vunnit laga kraft samt en kopia av det beslutet.
2. Om en kopia av ett domstolsbeslut krävs i enlighet med punkt k,
får den kopian inlämnas på det språk på vilket beslutet fattades.
Regel 45
Prövning av ansökan om omvandling
1. Då ansökan om omvandling inte uppfyller kraven i artikel 108.1 i
förordningen eller inte inlämnades inom den berörda tidsperioden om
tremånade r skall Byrån avvisa ansökan.
2. Då avgiften för omvandling inte har betalats inom den berörda
tidsperioden om tre månader skall Byrån informera sökanden om att
ansökan om omvandling skall betraktas som icke inlämnad.
3. Då de övriga kraven för omvandling enligt regel 44 och andra
regler om sådana ansökningar inte uppfylls, skall Byrån informerasökanden om detta och inbjuda denne att åtgärda bristen inom en avByrån angiven tidsfrist. Om bristerna inte åtgärdas inom den perioden
skall Byrån avvisa ansökan om omvandling.
Regel 46
Offentliggörande av ansökan om omvandling
1. Då ansökan om omvandling gäller en ansökan om gemenskapsva-
rumärke som redan har offentliggjorts i Bulletinen för
gemenskapsvarumärken i enlighet med artikel 40 i förordningen, eller
då ansökan om omvandling gäller ett gemenskapsvarumärke, skallansökan om omvandling offentliggöras i Bulletinen för gemenskapsva-
rumärken .
2. Offentliggörandet av ansökan om omvandling skall innehålla
följandeuppgifte r:
a) Ärendenumret eller registreringsnumret för det varumärke för vilket
omvandling begärs.
b) En hänvisning till den tidigare offentliggörandet av ansökan eller
registreringen i Bulletinen för gemenskapsvarumärken.
c) En uppgift om den eller de medlemsstater för vilka omvandling har
begärts.
d) Då begäran inte avser alla varor och tjänster som den inlämnade
ansökan omfattar och för vilka varumärket har registrerats, en
uppgift om de varor och tjänster för vilka omvandling begärs.
e) Då omvandling begärs för mer än en medlemsstat och förteckningen
över varor och tjänster inte är densamma för alla medlemsstater, en
uppgift om av respektive varor och tjänster för varje medlemsstat.
f) Datum för ansökan om omvandling.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 23
▼B
Regel 47
Vidarebefordran till medlemsstaternas centrala myndigheter för
industriellt rättsskydd
Då ansökan om omvandling uppfyller kraven i förordningen och dessa
regler skall Byrån utan dröjsmål överlämna ansökan om omvandling
till de centrala myndigheterna för industriellt rättsskydd i de medlems-stater som anges i ansökan, inklusive Benelux varumärkesmyndighet.Byrån skall informera sökanden om datumet för vidarebefordran.
AVDELNING X
ÖVERKLAGANDEN
Regel 48
Innehåll i meddelandet om överklagande
1. Ett meddelande om överklagande skall innehålla
a) den överklagandes namn och adress, i enlighet med regel 1.1 b,
b) då den överklagande har utsett en företrädare, företrädarens namn
och tjänsteadress i enlighet med regel 1.1 e,
c) en uppgift som identifierar det beslut som bestrids och omfattningen
av den ändring eller annullering av beslutet som begärs.
2. Besvärsinlagan skall inlämnas på det språk som användes i den
beslutsprocess som överklagas.
Regel 49
Avvisande av överklagandet
1. Om överklagandet inte uppfyller artiklarna 57, 58 och 59 i förord-
ningen och regel 48.1 c och 48.2 skall besvärsnämnden avvisaöverklagandet, såvida inte varje brist har åtgärdats innan den tidsgränssom fastställs i artikel 59 i förordningen har löpt ut.
2. Om besvärsnämnden noterar att överklagandet inte uppfyller andra
bestämmelser i förordningen eller andra bestämmelser i dessa regler,särskilt regel 48.1 a och 48.1 b, skall den meddela den överklagande
detta och skall anmoda denne att åtgärda de noterade bristerna inom
den tidsperiod som nämnden fastställer. Om överklagandet inte rättas irätt tid skall nämnden för överklaganden avvisa överklagandet.
3. Om avgiften för överklagandet har betalats efter det att tidsfristen
för inlämning av överklagandet enligt artikel 59 i förordningen harlöpt ut, skall överklagandet inte anses vara inlämnat och avgiften
återbetalas till den överklagande parten.
Regel 50
Prövning av överklaganden
1. Såvida inte annat anges skall bestämmelserna om förfaranden vid
den avdelning som har fattat det beslut mot vilket överklagandet riktas
gälla för besvärsförfaranden i tillämpliga delar.
2. Besvärsnämndens beslut skall innehålla
a) ett utlåtande om att beslutet har fattats av nämnden,
b) det datum då beslutet fattades,
c) namnen på ordföranden och andra deltagande ledamöter av
besvärsnämnden,
d) namnet på den behöriga tjänstemannen vid nämndens registrators-
funktion,
e) namnen på parterna och deras företrädare,
f) en redogörelse för de frågor som skall behandlas,
g) en sammanfattning av sakomständigheterna,h) beslutsskälen,1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 24
▼B
i) besvärsnämndens beslut och i förekommande fall, ett beslut om
kosmader.
3. Beslutet skall undertecknas av ordföranden och de andra deltagande
ledamöterna av besvärsnämnden och av den ansvarige vidbesvärsnämndens registratorsfunktion.
Regel 51
Återbetalning av avgifter för överklagande
Återbetalning av avgifter för överklaganden skall beordras i händelse
av interimistisk omprövning eller då besvärsnämnden bedömer att ettöverklagande är befogat, om sådan återbetalning är skälig på grund avett allvarligt förfarandefel. I händelse av interimistisk omprövning skall
återbetalning beordras av den avdelning vars beslut har bestritts, och i
andra fall av nämnden för överklaganden.
AVDELNING XI
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Del A
Byråns beslut och meddelanden
Regel 52
Beslutsformer
1. Byråns beslut skall meddelas skriftligen och vara motiverade. Då
muntliga förhandlingar hålls vid Byrån får beslutet avges muntligen.Beslutet skall senare meddelas parterna skriftligen.
2. Beslut av Byrån som kan överklagas skall åtföljas av ett skriftligt
meddelande om att ett överklagande skall göras skriftligen till Byråninom två månader efter det datum då det beslut som skall överklagasdelgavs. Meddelandet skall även rikta parternas uppmärksamhet på debestämmelser som fastställs i artiklarna 57, 58 och 59 i förordningen.Parte rna får intetillgodoräkna sig att deintehar fått de l av något
meddelande om möjligheten att överklaga.
Regel 53
Rättelse av fel i beslut
I beslut som fattas av Byrån får endast språkliga fel, skrivfel och
uppenbara misstag rättas. De skall rättas av den avdelning som fattade
beslutet, på Byråns eget initiativ eller på begäran av en berörd part.
Regel 54
Meddelande om förlust av rättigheter
1. Om Byrån konstaterar att förordningen eller dess regler medför
förlust av några rättigheter, utan att något beslut har tagits, skall
Byrån underrätta den berörda personen om detta i enlighet med artikel77 i förordningen, och rikta dennes uppmärksamhet på innehållet ipunkt 2 i denna regel.
2. Om den berörda personen anser att Byråns konstaterande är felak-
tigt får denne inom två månader efter det att han fått del av denunderrättelse som avses i punkt l, begära ett beslut i ärendet frånByrån. Ett sådant beslut skall endast meddelas om Byrån inte delarden sökande personens åsikt, i annat fall skall Byrån ompröva sitt
konstaterande och informera den person som begärt beslut härom.
Regel 55
Underskrift, namn, sigill
1. Alla beslut, underrättelser eller tillkännagivanden från Byrån skall
ange den aktuella avdelningen eller roteln, såväl som namnet eller1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 25
▼B
namnen på den eller de ansvariga tjänstemännen. De skall undertecknas
av den eller de ansvariga tjänstemännen eller, istället för en underskrift,bära Byråns tryckta eller stämplade sigill.
2. Byråns ordförande får besluta att andra identifikationsmedel får
användas för den aktuella avdelningen eller roteln och namnet på deneller de ansvariga tjänstemännen, eller att en annan identifikation än
sigill får användas då beslut, underrättelser eller tillkännagivanden
överförs med telefax eller något annat tekniskt kommunikationsmedel.
Del B
Muntliga förhandlingar och bevisupptagning
Regel 56
Kallelser till muntliga förhandlingar
1. Parterna skall kallas till de muntliga förhandlingar enligt artikel 75
i förordningen och deras uppmärksamhet skall riktas på punkt 3 i dennaregel: Kallelserna skall lämnas med åtminstone en månads varsel,såvida inte parterna medger en kortare period.
2. I sina kallelser skall Byrån ange de punkter som enligt dess mening
behöver diskuteras för att ett beslut skall kunna fattas.
3. Om en part som vederbörligen har kallats till muntlig förhandling
på Byrån inte infinner sig enligt kallelsen, får förhandlingarna fortsättautan denne.
Regel 57
Byråns bevisupptagning
1. Då Byrån anser det nödvändigt att muntligen höra vittnesmål av
parter, vittnen eller sakkunniga, eller utföra en inspektion, skall Byrånbesluta detta och då ange vilka metoder som skall användas för bevi-supptagningen, relevanta fakta som skall bevisas och datum, tid ochplats för utfrågningen eller inspektionen. Om muntlig bevisning från
vittnen och sakkunniga begärs av någon part skall Byråns besluta
inom vilken tidsperiod den part som inlämnar begäran måste meddelaByrån namnen och adresserna för de vittnen och sakkunniga somparten vill skall höras.
2. Den varselperiod som ges i kallelser till en part, ett vittne eller en
sakkunnig som skall höras skall vara åtminstonee n månad, såvidadessa inte medger en kortare period. Kallelserna skall innehållaföljande:
a) Ett utdrag ur det beslut som nämns i punkt 1, med särskilt angi-
vande av datum, tid och plats för den beslutade utfrågningen, samt
de fakta som parterna, vittnena och de sakkunniga skall höras om.
b) Namnen på parterna i förhandlingen och information om de rättig-
heter som vittnena eller de sakkunniga får åberopa enligt regel59.2—59.5.
Regel 58
Förordnande av sakkunniga
1. Byrån skall besluta i vilken form en rapport av en utsedd sakkun-
niga skall inlämnas.
2. Den sakkunniges uppdrag skall innefatta
a) en exakt beskrivning av dennes uppgift,b) den tidsgräns som fastställts för inlämning av sakkunnigutlåtandet,c) namnen på parterna i förfarandet,d) information om de yrkanden som denne får göra enligt regel 59.2,
59.3 och 59.4.
3. En kopia av alla skriftliga rapporter som skall framläggas för
parterna.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 26
▼B
4. Parterna får invända mot en sakkunnig med åberopande av grunder
som rör dennes grunder som för invändningar mot en utredare eller enledamot av en avdelning av besvärsnämnden, i enlighet med artikel
132.1 och 132.3 i förordningen. Berörd avdelning på Byrån skall
besluta om invändningen.
Regel 59
Kostnader för bevisupptagning
1. Byråns bevisupptagning får villkoras av deponering hos Byrån av
den part som begär bevisupptagningen av ett belopp som skall
fastställas i förhållande till en uppskattning av kostnaderna.
2. Vittnen och sakkunniga som kallas och infinner sig på Byrån skall
vara berättigade till återbetalning av skäliga kostnader för resor ochuppehälle. De får beviljas ett förskott på dessa kostnader av Byrån.Den första meningen skall även gälla för vittnen och sakkunniga sominfinner sig på Byrån utan att ha kallats av den och som hörs som
vittne eller sakkunnig.
3. Vittnen berättigade till återbetalning enligt punkt 2 skall även vara
berättigade till lämplig ersättning för förlust av inkomst, och sakkun-niga till arvode. Dessa betalningar skall göras till vittnena och desakkunniga efter att de har fullföljt sina uppgifter eller skyldigheter,när dessa vittnen och sakkunniga har kallats att vittna på Byråns egetinitiativ.
4. De belopp och förskott som skall betalas i enlighet med punkterna
1, 2 och 3 skall bestämmas av Byråns ordförande och offentliggöras i
Byråns officiella tidning . Beloppen skall beräknas på samma grunder
som de ersättningar och löner som gäller för tjänstemän av lönegradA4 till A8 enligt tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiskagemenskaperna och i bilaga VII till dessa.
5. Slutgiltig ansvar för betalning av utestående belopp eller för betalda
belopp i enlighet med punkterna 1, 2, 3 och 4 skall åligga
a) Byrån, då Byrån på eget initiativ ansåg det nödvändigt att höra
muntliga vittnesmål från vittnen eller sakkunniga, eller
b) den berörda parten, då den parten begärde muntliga vittnesmål från
vittnen eller sakkunniga, med förbehåll för beslut om kostnads-fördelning och fastställelse av kostnader enligt artiklarna 81 och 82
i förordningen och regel 94 i den här förordningen. Den parten skall
ersätta Byrån för alla vederbörligen betalda förskott.
Regel 60
Protokoll över muntliga förhandlingar och bevis
1. Protokoll över muntliga förhandlingar eller bevisupptagningen skall
upprättas vilka skall återge det viktigaste i de muntliga förhandlingarna
eller bevisupptagningen, de relevanta uttalanden som görs av parterna,vittnesmålen från parterna, vittnena eller de sakkunniga samt resultatetav eventuell inspektion.
2. Protokollet över vittnesmålen från vittnen, sakkunniga eller parter
skall läsas upp för eller tillställas dessa för granskning. Det skallnoteras i protokollet att denna formalitet har utförts och att de personer
som lämnade vittnesmålen godkände protokollet. Då godkännande inte
lämnas skall dessa invändningar noteras.
3. Protokollet skall undertecknas av den anställde som upprättat det
och av den anställde som genomför de muntliga förhandlingarna ellerbevisupptagningen.
4. Parterna skall tillställas en kopia av protokollet.5. På begäran skall Byrån överlämna utskrifter av upptagningar av de
muntliga förhandlingarna till parterna, i skriftligt eller något annat,maskinläsligt format. Överlämnandet av utskrifter från de muntligaförfarandena enligt första meningen skall vara beroende av betalning1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 27
▼B
av Byråns kostnader för att göra dessa utskrifter. Avgifterna skall
bestämmas av Byråns direktör.
Del C
Meddelanden
Regel 61
Allmänna bestämmelser om delgivning
1. I förfaranden inför Byrån skall alla meddelanden som skall lämnas
av Byrån antingen ha formen av originaldokumentet, en kopia däravattesterad av Byrån eller försedd med Byråns sigill, eller en datorut-skrift försedd med sådant sigill. Kopior av dokument som härrör frånparterna själva skall inte kräva sådan attestering.
2. Delgivning skall verkställas
a) per post i enlighet med regel 62,
b) genom personligt överlämnande i enlighet med regel 63,
c) genom deponering i en postbox på Byrån i enlighet med regel 64,
d) per telefax och andra tekniska medel i enlighet med regel 65,
e) genom en offentlig kungörelse i enlighet med regel 66.
Regel 62
Delgivning per post
1. Beslut som innefattar en tidsgräns för överklagande, kallelser och
andra dokument, enligt vad som bestäms av Byråns ordförande, skalldelges genom rekommenderat brev med mottagningsbevis. Beslut ochkommunikation som innefattar en annan tidsgräns skall delges genomrekommenderat brev, såvida inte Byråns ordförande bestämmer annat.All annan kommunikation skall göras med normal post.
2. Delgivning med adressater som varken har sin bostad, sin huvud-
sakliga affärsverksamhet eller något företag i gemenskapen och sominte har utsett någon företrädare i enlighet med artikel 88.2 i förord-ningen, skall utföras genom postande med normal post av detdokument som skall delges, till den senast kända adress till adressaten
som Byrån har kännedom om. Delgivning skall betraktas ha utförts när
postandet har utförts.
3. Då delgivning sker genom rekommenderat brev, oavsett om detta
görs med mottagningsbevis eller inte, skall brevet betraktas ha levere-rats till adressaten på den tionde dagen efter postandet, såvida intebrevet har nått adressaten eller når denne på ett senare datum. I
händelse av någon dispyt ankommer det på Byrån att fastställa att
brevet har nått sin destination eller fastställa det datum då det levere-rades till adressaten, beroende på vilket som är aktuellt.
4. Delgivning genom rekommenderat brev, oavsett om detta görs med
mottagningsbevis eller inte, skall betraktas ha utförts om adressatenvägrar att motta brevet.
5. I den utsträckning som postdelgivning inte täcks av punkt 1-4 skall
lagarna i den stat på vars territorium delgivning sker gälla.
Regel 63
Delgivning genom överlämnande
Inom Byråns lokaler får delgivning ske genom överlämnandet av doku-
mentet i händerna på adressaten, vilken då skall erkänna mottagandetav detta.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 28
▼B
Regel 64
Delgivning genom deponering i en postbox vid Byrån
Delgiving kan även ske med adressater som har försetts med en
postbox vid Byrån, genom deponering av dokumentet i postboxen. Ettskriftligt meddelande om deponeringen skall läggas till akten. Datum
för deponeringen skall anges i dokumentet. Delgivning skall anses ha
skett på den femte dagen efter deponeringen av dokumentet i post-boxen vid Byrån.
Regel 65
Delgivning genom telefax eller med hjälp av andra tekniska medel
1. Meddelande per telefax skall ske genom överföring av antingen
originalet eller en kopia, enligt regel 61.1, av det dokument som skalldelges. Byråns ordförande skall fastställa närmare bestämmelser omsådana överföringar.
2. Byråns ordförande skall fastställa närmare bestämmelser om delgiv-
ning med hjälp av med andra tekniska kommunikationsmedel.
Regel 66
Offentlig kungörelse
1. Om adressatens adress inte kan fastställas, eller om delgivning
enligt regel 62.1 har visat sig vara omöjligt till och med efter ett andraförsök av Byrån skall delgivning ske genom kungörelse. Kungörelsen
skall åtminstoneoffe ntliggöras i Bulletinen för gemenskapsvarumärken .
2. Byråns ordförande skall bestämma hur offentliggörandet skall ske
och bestämma början av den period på en månad efter vilken doku-mentet skall, anses ha delgivits.
Regel 67
Delgivning med företrädare eller gemensamma representanter
1. Om en företrädare har utsetts, eller då den först angivna sökanden i
en gemensam ansökan anses vara den gemensamma representantenenligt regel 75.1, skall meddelanden adresseras till den utsedda företrä-daren eller den gemensamma representanten.
2. Om flera företrädare har utsetts för en enda berörd part, skall ett
meddelande till någon av dem vara tillräckligt, såvida inte en specifikpostadress har angivits i enlighet med regel 1.1 e.
3. Om flera berörda parter har utsett en gemensam företrädare skall
delgivning av ett enda dokument till den gemensamma företrädaren
vara tillräckligt.
Regel 68
Oriktigheter vid delgivningen
Om ett dokument har nått adressaten, men Byrån inte kan bevisa att det
har vederbörligen delgivits, eller om bestämmelserna rörande dess
delgivning inte har följts, skall dokumentet anses ha delgivits den dagsom Byrån fastställer som dagen för mottagande.
Regel 69
Meddelande om dokument vid flera parter
Dokument som härrör från parter och som innehåller väsentliga förslag
eller en förklaring om återkallelse av ett väsentligt förslag, skall som endel i handläggningen kommuniceras med de andra parterna. Medde-landet får utgå om dokumentet inte innehåller några nya sakskäl ochärendet är klart för beslut.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 29
▼B
Del D
Tidsfrister
Regel 70
Beräkning av tidsfrister
1. Tidsperioder skall fastställas som hela år, månader, veckor eller
dagar.
2. Beräkningen skall börja på dagen efter den dag då den relevanta
händelsen inträffade, där händelsen antingen är ett steg i förfarandet
eller utgången av en annan period. Då det steget i förfarandet är en
delgivning skall den aktuella händelsen vara mottagandet av det doku-ment som delges, såvida inte annat anges.
3. Om en tidsperiod uttrycks som ett år eller ett visst antal år skall
denna utlöpa under det relevanta efterföljande året i den månad somhar samma namn och på den dag som har samma nummer sommånaden och dagen då sagda händelse inträffade. Om den relevantamånaden inte har någon dag med samma nummer skall tidsperioden
utlöpa på den sista dagen i den månaden.
4. Då en tidsperiod uttrycks som en månad eller ett visst antal
månader skall denna utlöpa i den relevanta efterföljande månaden på
den dag som har samma nummer som den dag då sagda händelseinträffade. Då den dag då sagda händelse inträffade var sista dagen ien månad eller då den relevanta efterföljande månaden inte har någondag med samma nummer, skall tidsperioden utlöpa på den sista dagen iden månaden.
5. Då en tidsperiod uttrycks som en vecka eller ett visst antal veckor
skall denna utlöpa i den relevanta efterföljande veckan på den dag som
har samma namn som den dag då nämnda händelse inträffade.
Regel 71
Tidsfristernas längd
1. Då förordningen eller dessa regler innehåller bestämmelser om en
tidsperiod som skall bestämmas av Byrån skall en sådan tidsperiod, dåden berörda parten är bosatt eller har sin huvudsakliga verksamhetsorteller ett företag inom gemenskapen, inte vara mindre än en månad
eller, då dessa villkor inte uppfylls, inte mindre än två månader och
inte mer än sex månader. Byrån får då detta är lämpligt under de aktu-ella omständigheterna bevilja en förlängning av en sådan angivenperiod, om sådan förlängning begärs av den berörda parten och begäraninlämnas innan den ursprungliga perioden löper ut.
2. Vid två eller flera parter får Byrån förlänga en period under
förutsättning av de andra parternas samtycke.
Regel 72
Utlöpande av tidsgränser i specialfall
1. Om en tidsgräns utlöper på en dag då Byrån inte är öppen för
mottagande av dokument eller då, av andra anledningar än de somavses i punkt 2, normal post inte levereras till Byråns lokaler, skalltidsfristen förlängas till den första dag därefter då Byrån är öppen förmottagande av dokument och då normal post levereras. De dagar somavses i den första meningen skall bestämmas av Byråns ordförande före
varje kalenderårs början.
2. Om en tidsgräns utlöper på en dag då ett allmänt avbrott inträffar
eller då ett avbrott i postgången i en medlemsstat eller mellan en
medlemsstat och Byrån inträffar, skall tidsgränsen förlängas till denförsta dagen efter slutet av avbrottsperioden, för parter som är bosattaeller har sina registrerade kontor i den berörda staten eller som harutsett företrädare med verksamhetsort i den staten. I händelse av attden berörda medlemsstaten är den stat där Byrån är belägen skall1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 30
▼B
denna bestämmelse gälla för alla parter. Varaktigheten för ovan
nämnda period skall bestämmas av Byråns orförande.
3. Punkterna 1 och 2 skall gälla i tillämpliga delar för tidsgränser som
fastställs i förordningen eller i dessa regler, i fall av transaktioner somgenomförs med den behöriga myndigheten som avses i artikel 25.1 b i
förordningen.
4. Om en exceptionell händelse inträffar, t.ex. en naturkatastrof eller
då strejker avbryter eller stör Byråns verksamhet, så att meddelanden
från Byrån till parter rörande utgången av tidsgränser försenas, skall
handlingar som skall utföras inom sådana tidsgränser ändå kunnautföras med giltighet inom en månad efter tillhandahållandet av detförsenade meddelandet. Datum för början och slut av ett sådant avbrotteller en sådan störning skall bestämmas av Byråns ordförande.
Del E
Avbrytande av förhandlingar
Regel 73
Avbrytande av förhandlingar
1. Förhandlingar på Byrån skall avbrytas i följandefall:
a) I händelse av dödsfall eller förlust av den rättsliga hand-
lingsförmågan för sökanden eller innehavare av ett
gemenskapsvarumärke eller för den person som bemyndigats enligt
nationell lag att agera för dennes räkning. I den utsträckning somovanstående händelser inte påverkar behörigheten för en sådanföreträdare som utsetts enligt artikel 89 i förordningen, skallförhandlingar endast avbrytas på anmodan av en sådan företrädare.
b) I händelse av att sökanden eller innehavaren av ett gemenskapsva-
rumärke, som ett resultat av någon aktion som vidtagits mot
dennes egendom, av juridiska skäl förhindras att fortsätta förhand-lingarna inför Byrån.
c) I händelse av dödsfall eller förlust av den rättsliga hand-
lingsförmågan för företrädaren för en sökande eller innehavare avett gemenskapsvarumärke eller om denne av juridiska skäl, som
härrör från aktioner som vidtagits mot dennes egendom, förhindras
att fortsätta förhandlingarna inför Byrån.
2. Då Byrån, i sådana fall som avses i punkt 1 a och 1 b, har informe-
rats om identiteten på den person som bemyndigats att fortsätta
förhandlingarna inför Byrån, skall Byrån meddela denne person ochalla berörda tredje parter att förhandlingarna skall återupptas från detdatum som fastställs av Byrån.
3. I sådana fall som avses i punkt 1 c skall förhandlingarna återupptas
när Byrån har informerats om utnämnandet av en ny företrädare försökanden eller när Byrån har delgett de andra parterna meddelandetom utnämnandet av den nya företrädaren för innehavaren av gemens-
kapsvarumärket. Om Byrån tre månader efter avbrytandet av
förhandlingarna inte har informerats om utnämnandet av en ny företrä-dare skall Byrån meddela sökanden eller innehavaren avgemenskapsvarumärket
a) då artikel 88.2 i förordningen gäller, att ansökan om gemenskapsva-
rumärke kommer att betraktas som återkallad om informationen inteinlämnas inom två månader efter att detta meddelande har delgetts,
eller
b) då artikel 88.2 i förordningen inte gäller, att förhandlingarna
kommer att återupptas med sökanden eller innehavaren av gemens-kapsvarumärket från och med det datum då detta meddelande hardelgetts.
4. Andra tidsgränser än de tidsgränser för betalning av förnyelseav-
gifter som gäller för sökanden eller innehavaren avgemenskapsvarumärket på datumet för avbrytandet av förhandlingarnaskall påbörjas igen från den dag då förhandlingarna återupptas.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 31
▼B
Del F
Åsidosättande av indrivningsförfaranden
Regel 74
Åsidosättande av indrivningsförfaranden
Byråns ordförande får åsidosätta åtgärder för indrivning av obetalda
belopp då det belopp som skall indrivas är minimalt eller då sådanindrivning är alltför oviss.
Del G
Företrädare
Regel 75
Utnämnande av en gemensam representant
1. Om det finns mer än en sökande och ansökan om ett gemenskaps-
varumärke inte namnger en gemensam representant skall den sökande
som namnges först i ansökan betraktas vara den gemensamma repre-
sentanten. Om en av sökandena är skyldig att utse en professionellföreträdare skall dock denne företrädare anses vara den gemensammarepresentanten, såvida inte den sökande som namnges först i ansökanhar utsett en professionell företrädare. Detsamma skall gälla i tillämp-liga delar för tredje parter som agerar tillsammans vid inlämning av
meddelanden om invändning, eller som ansöker om hävning eller ogil-
tigförklarande, samt för gemensamma innehav avgemenskapsvarumärken.
2. Om överlåtelse görs till mer än en person under förfarandets gång,
och dessa personer inte har utsett någon gemensam representant, skall
punkt 1 gälla. Om punkt 1 inteär tillämplig, skall Byrån kräva att
sådana personer utser en gemensam representant inom två månader.Om denna begäran inte uppfylls skall byrån utse den gemensammarepresentanten.
Regel 76
Fullmakt
1. Företrädare som agerar inför Byrån måste till Byrån inlämna en
undertecknad fullmakt som skall läggas till akten. Fullmakten fårtäcka en eller flera ansökningar eller ett eller flera registreradevarumärken.
2. En allmän fullmakt som gör det möjligt för en företrädare att agera
i relation till alla varumärkestransaktioner för den part som utfärdarfullmakten får inlämnas.
3. Fullmakten får inlämnas på något av Byråns språk på processpråket
om det språket inte är ett av Byråns språk.
4. Då utnämningen av en företrädare meddelas Byrån skall den
nödvändiga fullmakten inlämnas inom en tidsperiod som anges avByrån. Om fullmakten inte inlämnas inom tidsgränsen skall förfaran-dena fortsättas med den företrädda personen. Alla steg i förfarandetförutom inlämning av den ansökan som vidtagits av företrädaren skallbetraktas som inte vidtagna om den företrädda personen inte godkänner
dem. Tillämpningen av artikel 88.2 i förordningen skall kvarstå
opåverkad.
5. Punkt 1-3 skall gälla i tillämpliga delar för dokument varigenom en
fullmakt återkallas.
6. Alla företrädare vars behörighet har upphört skall fortsätta att
betraktas som företrädare tills upphörandet av deras fullmakt har
meddelats Byrån.
7. Med förbehåll för bestämmelser av motsatt innehåll i fullmakten
skall en fullmakt gentemot Byrån inte upphöra i händelse av dödsfallför den person som lämnade fullmakten.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 32
▼B
8. Då flera företrädare utsetts av samma part får de oberoende av alla
bestämmelser om motsatsen i deras fullmakter antingen agera tillsam-mans eller var för sig.
9. Fullmakt för en sammanslutning av företrädare skall betraktas som
en fullmakt för vilken som helst företrädare som kan visa att han ellerhon verkar inom den organisationen.
Regel 77
Representantskap
Varje meddelande eller annan upplysning från Byrån till den vederbör-
ligen bemyndigade företrädaren skall ha samma verkan som om det
hade adresserats till den företrädda personen. Varje meddelande till
Byrån från den vederbörligen bemyndigade företrädaren skall hasamma verkan som om det lämnats av den företrädda personen.
Regel 78
Ändring av förteckningen över professionella företrädare
1. Registreringen av en professionell företrädare i förteckningen över
professionella företrädare, enligt artikel 89 i förordningen, skall raderaspå dennes begäran.
2. Registreringen av en professionell företrädare skall raderas på
Byråns initiativ
a) i händelse av dödsfall eller förlust av den rättsliga hand-
lingsförmågan för den professionella företrädaren,
b) då den professionella företrädaren inte längre är en medborgare av
en medlemsstat, såvida inte byråns ordförande har beviljat ettundantag enligt artikel 89.4 b i förordningen,
c) då den professionella företrädaren inte längre har sin affärsverk-
samhet eller anställning inom gemenskapen,
d) då den professionella företrädaren inte längre innehar den rättighet
som avses i artikel 89.2 c första meningen i förordningen.
3. Registreringen av en professionell företrädare skall tillfälligt
upphöra på Byråns eget initiativ, då dennes rätt att representera en
fysisk eller juridisk person inför medlemsstatens centrala myndighet
för industriellt rättsskydd enligt artikel 89.2 c första meningen tillfälligthar dragits in.
4. En person vars registrering har raderats skall på begäran i enlighet
med artikel 89.3 i förordningen åter registreras i förteckningen överprofessionella företrädare om villkoren för radering inte längreförefinns.
5. Benelux varumärkesmyndighet och medlemsstaternas berörda
centrala myndigheter för industriellt rättsskydd skall, snarast underrättaByrån om varje händelse som de är medvetna om och som är av viktenligt punkterna 2 och 3.
6. Ändringar i förteckningen över professionella företrädare skall
offentliggöras i Byråns officiella tidning .
Del H
Skriftlig kommunikation och formulär
Regel 79
Skriftlig kommunikation eller kommunikation med andra medel
Ansökningar om registrering av ett gemenskapsvarumärke såväl som
andra ansökningar enligt i förordningen samt all annan kommunikationadresserad till Byrån skall inlämnas enligt följande:
a) Genom inlämnande av ett undertecknat original av det aktuella
dokumentet till Byrån, t.ex. per post, personlig leverans eller med1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 33
▼B
något annat medel. Bilagor till inlämnade dokument behöver inte
vara undertecknade.
b) Genom överföring av ett undertecknat original per telefax i enlighet
med regel 80.
c) Genom telex eller telegram i enlighet med regel 81.d) Genom överföring av innehållet i meddelandet med elektroniska
medel i enlighet med regel 82.
Regel 80
Kommunikation per telefax
1. Då en ansökan om registrering av ett varumärke inlämnas till Byrån
per telefax och ansökan innehåller en återgivning av märket i enlighetmed regel 3.2 som inte uppfyller kraven i den regeln, skall det begärdaantalet originalåtergivningar inlämnas till Byrån i enlighet med regel 79a. Då återgivningarna mottas av Byrån inom en period om en månad
från datumet för mottagande av telefaxet hos Byrån skall ansökan
betraktas ha mottagits av Byrån det datum då telefaxet mottogs avByrån. Då återgivningarna mottas av Byrån efter utgången av dennaperiod och återgivningarna är nödvändiga för att erhålla en registre-ringsdag, skall ansökan betraktas ha mottagits av byrån det datum dååtergivningarna mottogs av Byrån.
2. Då ett meddelande mottaget per telefax är ofullständigt eller
oläsligt, eller då Byrån har skälig anledning att betvivla överföringenskorrekthet, skall Byrån informera avsändaren om detta och uppmana
denne att inom en av byrån fastställd period återigen överföra originalet
per telefax eller inlämna originalet i enlighet med regel 79 a. Då dennabegäran uppfylls inom den period som anges skall datum för motta-gande av den nya överföringen eller av originalet betraktas som datumför mottagande av den ursprungliga kommunikationen, förutsatt att då
bristen avser tilldelningen av ett ingivningsdatum för en ansökan om
registrering av ett varumärke. Då begäran inte uppfylls inom denperiod som anges skall meddelandet betraktas inte ha mottagits.
3. All kommunikation till Byrån per telefax skall betraktas vara
vederbörligen undertecknad om återgivningen av underskriften ärsynlig på utskriften från faxapparaten.
4. Byråns ordförande får besluta om ytterligare krav för kommunika-
tion per telefax, t.ex. om den utrustning som skall användas, tekniskdetaljinformation om kommunikationen och metoder för identiferingav avsändaren.
Regel 81
Kommunikation per telex eller telegram
1. Då en ansökan om registrering av ett varumärke inlämnas till Byrån
per telex eller telegram och ansökan innehåller en återgivning avmärket i enlighet med regel 3.2, skall regel 80.1 gälla i tillämpligadelar.
2. Då en kommunikation inlämnas per telex eller telegram, skall regel
80.2 gälla i tillämpliga delar.
3. Då en kommunikation inlämnas per telex eller telegram skall angi-
velsen om namnet på avsändaren betraktas likvärdigt med enunderskrift.
Regel 82
Kommunikation med elektroniska medel
1. Då en ansökan om registrering av ett varumärke inlämnas med
hjälp av elektroniska medel och ansökan innehåller en återgivning avmärket i enlighet med regel 3.2, skall regel 80.1 gälla i tillämpliga
delar.
2. Då en kommunikation inlämnas med hjälp av elektroniska medel
skall regel 80.2 gälla i tillämpliga delar.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 34
▼B
3. Då en kommunikation inlämnas till Byrån med hjälp av elektro-
niska medel skall angivandet av namnet på avsändaren betraktas varalikvärdigt med en underskrift.
4. Byråns ordförande skall besluta om kraven för kommunikation med
hjälp av elektroniska medel, t.ex. vilken utrustning som skall användas,
teknisk detaljinformation om kommunikationen och metoder för identi-fiering av avsändaren.
Regel 83
Formulär
1. Byrån skall kostnadsfritt tillhandahålla formulär för
a) inlämning av en ansökan om ett gemenskapsvarumärke,b) inlämning av en invändning mot registreringen av ett gemenskaps-
varumärke,
c) ansökan om en ändring av ansökan eller registrering, för rättning av
namn och adresser samt av misstag och fel,
d) ansökan om registrering av en överlåtelse och de överlåtelsefor-
mulär och överlåtelsedokument som fastställs i regel 31.5,
e) ansökan om registrering av en licens,f) ansökan om förnyelse av en registrering av ett gemenskapsva-
rumärke,
g) ansökan om hävning eller ogiltigförklaring av ett gemenskapsva-
rumärke,
h) ansökan om återställande av försutten tid,
i) överklaganden,
j) fullmakt för företrädare, i form av en individuell fullmakt och i
form av en generell fullmakt.
2. Byrån får tillhandahålla andra formulär kostnadsfritt.3. Byrån skall göra de formulär som avses i punkterna 1 och 2
tillgängliga på alla officiella språk inom gemenskapen.
4. Byrån skall kostnadsfritt göra formulären tillgängliga för Benelux
varumärkesmyndighet och för medlemsstaternas centrala myndigheter
för industriellt rättsskydd.
5. Byrån får även göra formulären tillgängliga i maskinläsbar form.6. Parter i förfaranden vid Byrån bör använda de formulär som tillhan-
dahålls av Byrån eller kopior av dessa formulär, eller formulär medsamma innehåll och format som dessa formulär, såsom formulär somgenererats genom elektronisk databehandling.
7. Formulären bör fyllas i på ett sådant sätt att automatisk inmatning i
en dator blir möjlig, t.ex. genom system för teckenigenkänning eller
bildinläsning.
Del I
Information för allmänheten
Regel 84
Register över gemenskapsvarumärken
1. Registret över gemenskapsvarumärken får föras i form av en elekt-
ronisk databas.
2. Registret över gemenskapsvarumärken skall innehålla följande
poster:
a) Datumet för inlämning av ansökan.
b) Ansökans ärendenummer.c) Datum då ansökan offentliggjordes.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 35
▼B
d) Sökandens namn, adress och nationalitet och den stat där denne är
bosatt eller har sitt säte eller företag.
e) Företrädarens namn och tjänsteadress, om denne inte är en sådan
företrädare som avses i artikel 88.3 första meningen i förordningen.
Då det finns mer än en företrädare skall endast namnet ochtjänsteadressen för den först namngivna företrädaren, följt av”m.fl.” registreras. Då en sammanslutning av företrädare har utsettsskall endast namnet och adressen för sammanslutningen registreras.
f) Återgivande av märket, med uppgift om dess typ, såvida märket
inte faller under regel 3.1. Då registreringen av märket är i färg,
uppgiften ”i färg”, med angivande av den eller de färger sommärket består av och, där så är tillämpligt, en beskrivning avmärket.
g) Namnen på varorna och tjänsterna, grupperade enligt klasserna i
Niceklassificeringen, där varje grupp inleds med numret på den
klass som den gruppen av varor eller tjänster tillhör och grupperna
presenteras i den klassificeringsordningen.
h) Information om begäran av prioritet i enlighet med artikel 30 i
förordningen.
i) Information om begäran om utställningsprioritet i enlighet med
artikel 33 i förordningen.
j) Information om anspråk på företräde p.g.a ålder för ett nationellt
märke i enlighet med artikel 34 i förordningen.
k) Ett utlåtandeom att märke t har uppnått särskiljningsförmåga som
ett resultat av dess användning, i enlighet med artikel 7.3 i förord-ningen.
l) En förklaring av sökanden där denne frånsäger sig exklusiv rätt till
ett visst element av märket, i enlighet med artikel 38.2 i förord-
ningen.
m) En uppgift om att märket är ett kollektivt märke.n) En uppgift om det språk som använts i ansökan och det andra språk
som sökanden har angivit i sin ansökan, i enlighet med artikel115.3 i förordningen.
o) Datum för registreringen av märket i registret och registrerings-
numret.
p) Ett utlåtande om att ansökan härrör från en omvandling av en inter-
nationell registrering som designerar Europeiska gemenskapenenligt artikel 156 i förordningen jämte datum för den internationellaregistreringen enligt artikel 3.4 i Madridprotokollet eller datum förregistreringen av den territoriella utsträckning till Europeiska ge-
menskapen som följer av den internationella registreringen enligt
artikel 3ter.2 i Madridprotokollet och, där så är tillämpligt, priori-tetsdatum för den internationella registreringen.
3. Registret över gemenskapsvarumärken skall även innehålla följande
uppgifter, med uppgift för var och en om dagen när uppgiften registre-
rades:
a) Ändringar i namn, adresser eller nationaliteter för innehavare av
gemenskapsvarumärken eller i fråga om den stat där denne ärbosatt eller har sitt säte eller företag.
b) Ändringar av namn eller tjänsteadress för företrädare, andra än
sådana företrädare som faller under artikel 88.3 första meningen i
förordningen.
c) Då en ny företrädare utses, företrädarens namn och tjänsteadress.d) Ändringar av märket enligt artikel 48 i förordningen och rättelser
av misstag och fel.
e) Meddelanden om ändringar av bestämmelserna som styr använd-
ningen av det kollektiva märket, i enlighet med artikel 69 iförordningen.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 36
▼M1
▼B
▼B
f) Information om begärd prioritet för ett sådant äldre registrerat
varumärke som avses i artikel 34 i förordningen, i enlighet medartikel 35 i förordningen.
g) Totala eller delvisa överlåtelser i enlighet med artikel 17 i förord-
ningen.
h) Skapandet eller överlåtelsen av en begränsad sakrätt i enlighet med
artikel 19 i förordningen och typen av sakrätt.
i) Exekutiva åtgärder i enlighet med artikel 20 i förordningen och
konkursförfaranden och liknande förfaranden i enlighet med artikel21 i förordningen.
j) Beviljande eller överlåtelse av en licens i enlighet med artikel 22 i
förordningen, och i förekommande fall typen av licens i enlighetmed regel 34.
k) Förnyelse av registreringen i enlighet med artikel 47 i förordningen,
det datum från vilket denna gäller och eventuella begränsningar ienlighet med artikel 47.4 i förordningen.
l) En uppgift om bestämningen av registreringens utgångsdatum i
enlighet med artikel 47 i förordningen.
m) En förklaring om avsägelse av innehavaren av märket i enlighet
med artikel 49 i förordningen.
n) Datum för inlämnande av en ansökan enligt artikel 55 i förord-
ningen eller inlämnande av ett motkrav i enlighet med artikel 96.4i förordningen, för upphävning eller ogiltigförklarande.
o) Datum för och innehåll i beslutet om ansökan eller motkrav i
enlighet med artikel 56.6 eller artikel 96.6 tredje meningen i förord-ningen.
p) En uppgift om mottagandet av en begäran om omvandling i
enlighet med artikel 109.2 i förordningen.
q) Avförande från registret av en företrädare som registrerats enligt
punkt 2 e.
r) Annulering av anciennitet för ett nationellt märke.s) Ändring eller avförande från registret av sådana poster som avses i
h-j.
t) Utbyte av gemenskapsvarumärket mot en internationell registrering
enligt artikel 152 i förordningen.
u) Datum och nummer för en internationell registrering som grundas
på en ansökan om gemenskapsvarumärke som registrerats som ettgemenskapsvarumärke enligt artikel 143.1 i förordningen.
v) Datum och nummer för en internationell registrering som grundas
på ett gemenskapsvarumärke enligt artikel 143.2 i förordningen.
4. Byråns ordförande får besluta att andra poster än de som avses i
punkterna 2 och 3 skall tas med i registret.
5. Innehavaren av varumärket skall meddelas om alla ändringar av
registret.
6. Byrån skall på begäran tillhandahålla bestyrkta eller obestyrkta
utdrag från registret, mot betalning av en avgift.
Del J
Bulletinen för gemenskapsvarumärken och Byråns officiella tidning
Regel 85
Bulletinen för gemenskapsvarumärken
1.Bulletinen för gemenskapsvarumärken skall offentliggöras i perio-
diska upplagor. Byrån får till allmänheten tillhandahålla upplagor avbulletinen på CD-ROM eller i annan maskinläsbar form.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 37
▼M1
▼B
▼B
2.Bulletinen för gemenskapsvarumärken skall innehålla offentlig-
göranden av ansökningar och registreringar som gjorts i registret,såväl som annan information rörande ansökningar eller registreringar
av varumärken vars offentliggörande föreskrivs i förordningen eller i
dessa regler.
3. Då information vars offentliggörande föreskrivs i förordningen eller
dessa regler offentliggörs i bulletinen för gemenskapsvarumärken skallbulletinens utgivningsdatum tas som datum för offentliggörande avinformationen.
4. I den utsträckning som posterna rörande registreringen av ett
varumärke inte innehåller några ändringar jämfört med offentliggö-
randet av ansökan, skall offentliggörandet av sådana poster görasgenom en referens till informationen i offentliggörandet av ansökan.
5. De element i en ansökan om ett gemenskapsvarumärke, som dessa
anges i artikel 26. 1 i förordningen, samt alla andra upplysningar somskall publiceras enligt regel 12, skall där så är lämpligt offentliggöraspå alla de offciella språken inom gemenskapen.
6. Byrån skall ta eventuell översättning som inlämnats av sökanden i
beaktande. Om språket i ansökan inte är ett av Byråns språk skall
översättningen till det andra språket, som angivits av sökanden,meddelas sökanden. Sökanden får föreslå ändringar av översättningeninom den period som anges av Byrån. Om sökanden inte svarar inomdenna period eller om Byrån betraktar de föreslagna ändringarna somolämpliga skall den översättning sorn Byrån föreslagit offentliggöras.
Regel 86
Byråns officiella tidning
1.Byråns officiella tidning skall offentliggöras i periodiska upplagor.
Byrån får till allmänheten tillhandahålla upplagor av den officiella
tidningen på CD-ROM eller i annan maskinläsbar form.
2. Den officiella tidningen skall offentliggöras på byråns språk.
Byråns ordförande får besluta att vissa delar skall offentliggöras påalla de officiella språken inom gemenskapen.
Regel 87
Databank
1. Byrån skall upprätthålla en elektronisk databank med informationen
om ansökningar om registrering av varumärken samt införda register-poster. Byrån får även tillhandahålla denna databanks innehåll på CD-ROM eller i annan maskinläsbar form.
2. Byråns ordförande skall bestämma villkoren för tillgång till data-
banken och hur innehållet i denna databank får göras tillgängligt i
maskinläsbar form, inklusive avgifterna för dessa tjänster.
Del K
Aktinsyn och arkivering
Regel 88
Handlingar som är undantagna från offentlighet
De handlingar som skall vara undantagna offentlighet i enlighet med
artikel 84.4 i förordningen skall vara:
a) dokument rörande uteslutning eller invändningar i enlighet med
artikel 132 i förordningen,
b) förslag till beslut och promemorior samt alla andra interna doku-
ment som används för framtagande av beslut och yttranden,
c) de delar av akten som den berörda parten särskilt har önskat hålla
konfidentiella innan ansökan om granskning av akten gjordes,såvida inte granskningen av sådan del av akten motiveras av ettövervägande legitimt intresse hos den part som begär inspektionen.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 38
▼B
Regel 89
Förfaranden för granskning av akter
1. Granskning av akterna med ansökningar om gemenskapsva-
rumärken och av registrerade gemenskapsvarumärken skall antingengälla originaldokumenten eller kopior av dessa, eller andra tekniskametoder för förvaring och framtagning om akterna förvaras på sådantsätt. Granskningssättet skall bestämmas av Byråns ordförande. Begäran
om granskning av akter skall inte betraktas ha gjorts förrän den avgift
som krävs har betalats.
2. Då granskning av akterna till en ansökan om ett gemenskapsva-
rumärke begärs skall begäran innehålla en uppgift om och bevis på attsökanden
a) har lämnat sitt medgivande till granskningen, ellerb) har uttalat att efter det att varumärket har registrerats denne kommer
att åberopa rättigheterna enligt registreringen mot den part sombegär granskningen.
3. Granskning av akterna skall utföras i Byråns lokaler.
4. På begäran skall granskning av akterna genomföras genom att
kopior av registrerade dokument tillhandahålls. Sådana kopior skallvara avgiftsbelagda.
5. Byrån skall på begäran utlämna bestyrkta eller obestyrkta kopior av
ansökningar om gemenskapsvarumärken, eller av de akthandlingar somfår kopieras enligt punkt 4, mot betalning av avgift.
6. De akter som finns hos byrån och som gäller internationella regi-
streringar som designerar Europeiska gemenskapen får på begärangranskas från och med det datum för offentliggörande som avses iartikel 147.1 i förordningen och på de villkor som fastställs i punkterna1, 3 och 4 och i enlighet med regel 88.
Regel 90
Kommunicering av informationen i akterna
Med de begränsningar som fastställs i artikel 84 i förordningen och
regel 88 får Byrån på begäran kommunicera information från akternaför ett sökt eller registrerat gemenskapsvarumärke, mot betalning aven avgift. Byrån får dock kräva att sökanden utnyttjar möjligheten attsjälv ta del av akterna om byrån anser att detta är lämpligt med beak-tandeav mängde n information som skall tillhandahållas.
Regel 91
Aktarkivering
1. Byrån skall arkivera akter rörande ansökningar om gemenskapsva-
rumärken och registrerade gemenskapsvarumärken under åtminstone
fem år från slutet av det år då
a) ansökan avslås eller återkallas eller bedöms vara återkallad,
b) registreringen av gemenskapsvarumärket utlöper fullständigt i
enlighet med artikel 47 i förordningen,
c) en fullständiga avsägelse av gemenskapsvarumärket registreras i
enlighet med artikel 49 i förordningen,
d) gemenskapsvarumärket fullständigt avförs från registret i enlighet
med artikel 56.6 eller artikel 96.6 i förordningen.
2. Byråns ordförande skall bestämma i vilka former aktarkiveringen
skall ske.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 39
▼M1
▼B
▼B
Del L
Administrativt samarbete
Regel 92
Utbyte av information och kommunikation mellan Byrån och
medlemsstaternas myndigheter
1. Byrån och de centrala myndigheterna för industriellt rättsskydd i
medlemsstaterna skall på begäran till varandra kommunicera relevantinformation om inlämningen av ansökningar om gemenskapsva-
rumärken eller nationella märken och om förfaranden rörande sådana
ansökningar och de märken som registreras som ett resultat av detta.Sådan kommunikation skall inte vara underställd de begränsningarsom fastställs i artikel 84 i förordningen.
2. Den kommunikation mellan Byrån och domstolarna eller myndig-
heterna i medlemsstaterna som uppstår vid tillämpningen av
förordningen eller dessa regler skall genomföras direkt mellan dessamyndigheter. Sådan kommunikation får även genomföras via decentrala myndigheterna för industriellt rättsskydd i medlemsstaterna.
3. Kostnader för kommunikation i enlighet med punkterna 1 och 2
skall debiteras den myndighet som utfärdar meddelandet, vilket skall
vara undantaget från avgifter.
Regel 93
Inspektion av akter av eller via domstolar eller myndigheter i
medlemsstaterna
1. Inspektion av akter rörande sökta eller registrerade gemenskapsva-
rumärken av domstolar eller myndigheter i medlemsstaterna skall gällaoriginaldokumenten eller kopior av dessa, därutöver skall regel 89 integälla.
2. Domstolar eller allmänna åklagarmyndigheter i medlemsstaterna får
som en del av handläggningen av hos dem anhängiggjorda mål låta
tredje man ta del av akter eller kopior av akter som överförts från
Byrån. Sådan inspektion skall vara underställd artikel 84 i förord-ningen. Byrån skall inte kräva någon avgift för sådan inspektion.
3. Byrån skall vid överföringen av akter eller kopior av dessa till
domstolarna eller de allmänna åklagarmyndigheterna i medlemsstaterna
ange de begränsningar som gäller för inspektionen av akter för sökta
eller registrerade gemenskapsvarumärken enligt artikel 84 i förord-ningen och regel 88.
Del M
Kostnader
Regel 94
Fördelning och fastställande av kostnader
1. Fördelning av kostnader i enlighet med artikel 81.1 och 81.2 i
förordningen skall behandlas i beslutet om invändningen, i beslutetom ansökan om hävning eller ogiltigförklarande av ett gemenskapsva-rumärke, eller i beslutet om överklagande.
2. Fördelning av kostnader i enlighet med artikel 81.3 och 81.4 i
förordningen skall behandlas i ett beslut om kostnader av invändnings-enheten, annulleringsenheten eller besvärsnämnden.
3. En räkning för kostnaderna, med stödjande bevis, skall bifogas den
begäran om fastställande av kostnader som anges i artikel 81.6 första
meningen i förordningen. Begäran skall endast vara giltig om beslutet
för vilket ett fastställande av kostnader krävs har blivit slutgiltigt. Kost-nader får fastställas först när deras trovärdighet har fastställts.
4. Sådan begäran som anges i artikel 81.6 andra meningen i förord-
ningen om granskning av beslut om fastställande av kostnader från1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 40
▼B
inskrivningskontoret, måste med angivande av skälen till begäran,
inlämnas till Byrån inom en månad efter datumet för delgivning avbeslutet om kostnader. Begäran skall inte betraktas som inkommen
förrän avgiften för granskning av kostnadsbeloppen har betalats.
5. Invändningsenheten, annulleringsenheten eller besvärsnämnden,
skall enligt behörighet, besluta om begäran som avses i punkt 4 utan
muntligt förfarande.
6. De avgifter som skall bäras av den förlorande parten i enlighet med
artikel 81.1 i förordningen skall begränsas till de avgifter som åsamkas
den andra parten för invändningen, för ansökan om upphävande eller
ogiltigförklarande av gemenskapsvarumärket och för överklaganden.
7. Väsentliga kostnader för förfarandet som faktiskt åsamkats den
vinnande parten skall bäras av den förlorande parten i enlighet med
artikel 81.1 i förordningen, på basis av följande högsta taxor:
a) resekostnader för en part, för utresan och hemresan, mellan bostads-
adressen eller tjänsteadressen och den plats där de muntligaförfarandena hålles eller där bevisupptagning sker, enligt följande:
i) Kostnaden för en förstaklass tågresa, inklusive normala rese-
tillägg, då totalavståndet med tåg inte överskrider 800 km.
ii) Kostnaden för en flygresa i turistklass, då totalavståndet med tåg
överskrider 800 km eller då rutten innefattar en sjöresa.
b) Kostnader för uppehälle för en part, lika med det dagliga trakta-
mentet för tjänstemän i lönegrad A4 till A8, som fastställs i artikel13 i bilaga VII i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiskagemenskaperna.
c) Resekostnader för företrädare som avses i artikel 89.1 i förord-
ningen och för vittnen och sakkunniga, enligt de taxor som
fastställs i a.
d) Kostnader för uppehälle för företrädare som avses i artikel 89.1 i
förordningen och för vittnen och sakkunniga, enligt de taxor somfastställs i b.
e) Kostnader för bevisupptagning, i form av vittnen, sakkunnigutlå-
tanden eller inspektion
upp till 300 ecu per förhandling.
f) Kostnader för företrädare - som avses i artikel 89.1 i förordningen -
i) för den invändande parten i invändningsförhandlingar
upp till 250 ecu
ii) för sökanden i invändningsförhandlingar
upp till 250 ecu
iii) för sökanden i förhandlingar rörande hävning eller ogilitighet av
ett gemenskapsvarumärke
upp till 400 ecu
iv) för innehavaren av varumärket i förhandlingar rörande hävning
eller ogiltighet av ett gemenskapsvarumärke
upp till 400 ecu
v) för den överklagande i förhandlingar om överklaganden
upp till 500 ecu
vi) för svaranden i förhandlingar om överklaganden
upp till 500 ecu.
Då bevisupptagningen i något av ovan nämnda förhandlingar inbe-
griper hörande av vittnen, sakkunnigutlåtande eller inspektion, skall
ett ytterligare belopp beviljas för kostnader för företrädare med upp
till 600 ecu per förfarande.
g) Då den vinnande parten representeras av mer än en företrädare som
avses i artikel 89.1 i förordningen skall den förlorande parten bärade kostnader som avses i c, d och f för endast en sådan person.
h) Den förlorande parten skall inte vara skyldig att ersätta den
vinnande parten för eventuella andra kostnader, utlägg och avgifterän desom avse s i a-g.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 41
▼B
Del N
Språk
Regel 95
Ansökan eller förklaringar
Utan att det påverkar artikel 115.5 i förordningen får
a) varje ansökan eller förklaring som gäller en ansökan om gemens-
kapsvarumärke ges in på det språk som använts i ansökan omregistrering av gemenskapsvarumärket eller på det andra språk somsökanden angivit i sin ansökan,
b) varje ansökan eller förklaring som gäller ett registrerat gemenskaps-
varumärke ges in på ett av Byråns språk. Om ansökan ges in med
hjälp av något av de formulär som byrån tillhandahåller enligt regel83, får de formulären vara på vilket som helst av Europeiska ge-menskapens officiella språk, under förutsättning att den text somfylls i är på ett av Byråns språk.
Regel 96
Skriftliga förhandlingar
1. Utan att det påverkar artikel 115.4 och 115.7 i förordningen, och
såvida inte annat anges i dessa regler, får alla parter använda vilket
som helst av Byråns språk i skriftliga förhandlingar inför byrån. Om
det valda språket inte är detsamma som språket för förhandlingarnaskall parten tillhandahålla en översättning till det språket inom enmånad från datumet för inlämnandet av det ursprungliga dokumentet.När den sökande av gemenskapsvarumärke är den enda parten i
förhandlingarna inför Byrån och det språk som använts i ansökan om
gemenskapsvarumärke inte är ett av Byråns språk får översättningenockså tillhandahållas på det andra språk som angivits av sökanden iansökan.
2. Om inte annat föreskrivs i dessa regler får dokument som skall
användas i förhandlingarna inför Byrån inlämnas på valfritt officielltspråk för den Europeiska gemenskapen. Om det språk som används i
ett dokument inte är samma som förhandlingsspråket får Byrån kräva
att en översättning tillhandahålls, inom en period som Byrån anger,till förhandlingsspråket eller om förhandlingsparten så önskar tillnågot av byråns språk.
Regel 97
Muntliga förhandlingar
1. Alla parter i muntliga förhandlingar inför byrån får istället för
språket för förhandlingarna använda ett av de andra officiella språkeni gemenskapen, på villkor att de tillhandahåller tolkning till språket
för förhandlingarna. Då muntliga förhandlingar hålls i ett förfarande
rörande ansökan om registrering av ett varumärke får sökandenantingen använda språket i ansökan eller det andra språk som angivitsav denne.
2. I muntliga förhandlingar rörande ansökan om registrering av ett
varumärke får Byråns personal antingen använda språket i ansökan
eller det andra språk som angivits av sökanden. I alla andra muntliga
förhandlingar får Byråns personal istället för språket för förhandling-arna använda något av Byråns andra språk, under villkor attförhandlingarnas part eller parter medger sådan användning.
3. I fallet bevisupptagning får alla parter som skall höras, vittnen eller
sakkunniga, som intekan uttrycka sig nöjaktigt på språke t för förhand-
lingarna, använda något av de officiella språken inom gemenskapen.
Om bevisupptagningen bestäms på begäran av en part i förhandlingarnafår de parter som skall höras, vittnen eller sakkunniga, som uttryckersig på andra språk än språket för förhandlingarna endast höras om denpart som gjorde begäran tillhandahåller tolkning till det språket. Iförhandlingar rörande ansökan om registrering av ett varumärke får1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 42
▼B
det andra språk som angivits av sökanden användas istället för språket i
ansökan. I förhandlingar med endast en part får Byrån tillåta avvikelserfrån bestämmelserna i denna punkt.
4. Om parterna och Byrån så avtalar får ett annat offciellt språk i ge-
menskapen användas i muntliga förhandlingar.
5. Byrån skall om nödvändigt kostnadsfritt tillhandahålla tolkning till
språket för förhandlingarna eller, där så är lämpligt, till dess andraspråk, såvida inte ansvaret för denna tolkning faller på någon avparterna i förhandlingarna.
6. Uttalanden av Byråns personal, av parter i förhandlingarna och av
vittnen och sakkunniga, som görs på något av Byråns språk undermuntliga förhandlingar, skall införas i protokollet på det språk somanvänds. Uttalanden som görs i andra språk skall införas på språketför förhandlingarna. Ändringar av texten för en ansökan om eller regi-
strering av ett gemenskapsvarumärke skall införas i protokollet på
språket för förhandlingarna.
Regel 98
Bestyrkande av översättningar
1. Då en översättning av ett dokument skall inlämnas får Byrån kräva
inlämning, inom en period som Byrån bestämmer, av ett intyg omöversättningens överensstämmelse med originaltexten. Om intyget
gäller en översättning av en tidigare ansökan enligt artikel 30 i förord-
ningen, skall perioden inte vara mindre än tre månader från och medden dag då ansökan registrerades. Om intyget inte lämnas in inomdenna period skall dokumentet betraktas som icke mottaget.
2. Byråns ordförande får bestämma hur översättningar skall bestyrkas.
Regel 99
Översättningars juridiska giltighet
I frånvaro av bevis om motsatsen får byrån utgå från att en översätt-
ning motsvarar den relevanta originaltexten.
Del O
Byråns organisation
Regel 100
Fördelning av uppgifter
1. Byråns ordförande skall utse utredare och bestämma deras antal,
utse ledamöter av invändningsavdelningarna och annulleringsavdel-
ningarna samt avdelningen för varumärkesadministration och
rättsavdelningen. Ordföranden skall fördela uppgifter till utredarna ochavdelningarna.
2. Byråns direktör får bestämma att utredare även skall kunna vara
medlemmar av invändningsavdelningarna, annulleringsavdelningarna,
avdelningen för varumärkesadministration och rättsavdelningen samtatt medlemmar av dessa avdelningar även skall kunna vara utredare.
3. Utöver det ansvar som åligger dem enligt förordningen får byråns
ordförande fördela ytterligare uppgifter till utredarna och ledamöterna
av invändningsavdelningarna, annulleringsavdelningarna, avdelningenför varumärkesadministration och rättsavdelningen.
4. Byråns ordförande får ge annan medlem av byråns personal som
inte är utredare eller ledamot av någon av de avdelningar som nämnsi punkt 1, uppgiften att utföra individuella arbetsuppgifter som tillhörutredarna, invändningsavdelningarna, annulleringsavdelningarna elleravdelningen för varumärkesadministration och rättsavdelningen ochsom inte innebär några speciella svårigheter.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 43
▼B
AVDELNING XII
LIKA BEHANDLING
Regel 101
Offentliggörande av lika behandling
1. Om nödvändigt skall byråns ordförande begära att kommissionen
utreder om en stat inte är ansluten till Pariskonventionen eller överens-
kommelsen om inrättandet av Världshandelsorganisationen tillämpar
lika behandling som avses i artiklarna 5.1 d, 5.3 och 29.5 i förord-ningen.
2. Om kommissionen kommer fram till att lika behandling i enlighet
med punkt 1 tillämpas skall kommissionen offentliggöra ett medde-
landeom de tta i Europeiska gemenskapernas officiella tidning .
3. Artiklarna 5.1 d, 5.3 och 29.5 i förordningen skall träda i kraft för
medborgarna av de berörda staterna från datumet för offentliggörande iEuropeiska gemenskapernas officiella tidning av det meddelande som
avses i punkt 2, såvida inte meddelandet fastslår ett tidigare tillä-
mpningsdatum. Deskall upphöra att gälla från datume t föroffentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiella tidning av ett
meddelande från kommissionen om lika behandling inte längre tillä-mpas, såvida inte meddelandet fastslår ett tidigare tillämpningsdatum.
4. Meddelanden som avses i punkterna 2 och 3 skall även offentlig-
göras iByråns officiella tidning .
AVDELNING XIII
FÖRFARANDEN VID INTERNATIONELL REGISTRERING AV
VARUMÄRKEN
Del A
Internationell registrering grundad på ansökningar om gemenskaps-
varumärken och på gemenskapsvarumärken
Regel 102
Ingivande av en internationell ansökan
1. Det formulär som av byrån tillhandahålls för ingivande av en inter-
nationell ansökan som avses i artikel 142.1 i förordningen skall vara enanpassning av det officiella formulär som tillhandahålls av den interna-tionella byrån vid Världsorganisationen för immateriell äganderätt
(nedan ”internationella byrån”) och ha samma format men innehålla
sådana ytterligare anvisningar och delar som enligt dessa regler krävseller kan vara lämpliga. De sökande kan också använda det officiellaformulär som tillhandahålls av den internationella byrån.
2. Punkt 1 skall i tillämpliga delar gälla formuläret för den ansökan
om territoriell utsträckning som följer av en internationell registrering
enligt artikel 144 i förordningen.
3. Byrån skall underrätta den som inger en internationell ansökan om
det datum då de dokument, på vilka den internationella ansökan
grundar sig, inkommit till byrån.
4. Om en internationell ansökan inges på ett annat av Europeiska ge-
menskapens officiella språk än ett språk på vilket det enligtMadridprotokollet är tillåtet att inge en internationell ansökan och omden internationella ansökan inte innehåller eller åtföljs av en översätt-
ning av den förteckning över varor och tjänster och av varje annat
textmaterial som ingår i den internationella ansökan till det språk påvilket ansökan enligt artikel 142.2 i förordningen skall inges till deninternationella byrån, skall sökanden ge byrån fullmakt att i den inter-nationella ansökan införa en översättning av nämnda förteckning övervaror och tjänster och av varje annat textmaterial till det språk på vilket1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 44
▼M1
▼M1
ansökan enligt artikel 142.2 i förordningen skall inges till den interna-
tionella byrån. Om översättningen under loppet av detregistreringsförfarande för gemenskapsvarumärke på vilket den interna-
tionella ansökan är grundad ännu inte upprättats, skall byrån utan
dröjsmål ombesörja översättningen.
Regel 103
Granskning av internationella ansökningar
1. Om byrån mottar en internationell ansökan och den avgift som i
artikel 142.5 i förordningen avses för den internationella ansökan inte
erlagts, skall byrån upplysa sökanden om att den internationellaansökan inte kommer att betraktas som ingiven förrän avgiften erlagts.
2. Om vid någon av följande brister avslöjas vid granskningen av den
internationella ansökan skall byrån uppmana sökanden att vidtaåtgärder mot dessa brister inom en tidsfrist som byrån själv fårfastställa.
a) Den internationella ansökan har inte ingivits på ett av de formulär
som avses i regel 102.1 och innehåller inte alla de uppgifter ochupplysningar som krävs i detta formulär.
b) Den förteckning över varor och tjänster som ingår i den internatio-
nella ansökan omfattas inte av den förteckning över varor och
tjänster som ingår i ansökan om ett ursprungligt gemenskapsva-rumärke eller i ett ursprungligt gemenskapsvarumärke.
c) Det varumärke som är föremål för en internationell ansökan är inte
identiskt med vare sig det varumärke som ingår i ansökan om ett
ursprungligt gemenskapsvarumärke eller i ett ursprungligt gemens-
kapsvarumärke.
d) Det ingår inte någon hänvisning i den internationella ansökan när
det gäller ett annat varumärke än en ansvarsfriskrivning enligt
artikel 38.2 i förordningen eller ett färgkrav i vare sig ansökan om
ett ursprungligt gemenskapsvarumärke eller i ett ursprungligtgemenskapsvarumärke.
e) Om färg krävs i den internationella ansökan som ett särskiljande
element i varumärket och om samma färg eller färger inte ingår i
vare sig ansökan om ett ursprungligt gemenskapsvarumärke eller i
ett ursprungligt gemenskapsvarumärke.
f) Den sökande är enligt anvisningarna i det internationella formuläret
inte berättigad att inge en internationell ansökan genom byrån ienlighet med artikel 2.1 ii i Madridprotokollet.
3. Om sökanden underlåtit att bemyndiga byrån att bifoga en översätt-
ning så som föreskrivs i regel 102.4 eller om det på annat sätt är oklart
på vilken förteckning över varor och tjänster den internationellaansökan skall grundas, skall byrån uppmana sökanden att inom en tids-frist, som den får fastställa, följa de krävda anvisningarna.
4. Om inga åtgärder vidtagits mot de brister som avses i punkt 2 eller
deanvisningar som krävs i punkt 3 inteföljts inom de n tidsfrist, somfastställs av byrån, kommer denna att fatta ett beslut om att vägra att
översända den internationella ansökan till den internationella byrån.
Regel 104
Översändande av den internationella ansökan
Byrån skall översända den internationella ansökan till den internatio-
nella byrån tillsammans med det intyg som föreskrivs i artikel 3.1 i
Madridprotokollet så snart den internationella ansökan uppfyller kraven
i dels reglerna 102 och 103, dels artiklarna 141 och 142 i förordningen.
Regel 105
Följdverkningar
1. Byrån skall uppmana den sökande som begär territoriell utsträck-
ning efter den internationella registrering som avses i artikel 144 i1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 45
▼M1
förordningen att vidta åtgärder mot följande eventuella brister inom den
tidsfrist som byrån fastställt:
a) Begäran om territoriell utsträckning har inte ingivits på ett av de
formulär som avses i regel 102.1 och 102.2 och innehåller inte alla
de uppgifter och upplysningar som krävs i detta formulär.
b) Begäran om territoriell utsträckning innehåller inte numret på den
internationella registrering som den gäller.
c) Förteckningen över varor och tjänster omfattas inte av den förteck-
ning över varor och tjänster som ingår i den internationella
registreringen.
d) Den sökande som begär territoriell utsträckning är enligt anvisning-
arna i det internationella formuläret inte berättigad att skapa enbeteckning som följer av den internationella registreringen i byrån ienlighet med artiklarna 2.1 ii och 3ter.2 i Madridprotokollet.
2. Om inga åtgärder vidtas mot de brister som avses i punkt 1 inom
den tidsfrist som fastställs av byrån kommer byrån att fatta ett beslutom att vägra att till den internationella byrån överlämna den begäranom territoriell utsträckning som följer av den internationella registre-
ringen.
3. Byrån skall underrätta den sökande som begär den territoriella
utsträckningen om det datum då begäran om territoriell utsträckning
inkommer till byrån.
4. Byrån skall till den internationella byrån överlämna den begäran
om territoriell utsträckning som följer av den internationella registre-
ringen så snart åtgärder vidtagits mot de brister som avses i punkt 1 idenna regel och kraven i artikel 144 i förordningen uppfyllts.
Regel 106
Den internationella registreringens beroende av ursprunglig
ansökan eller registrering
1. Byrån skall inom en period av fem år från datum för den interna-
tionella registreringen meddela den internationella byrån
a) att den ansökan om gemenskapsvarumärke, på vilken den internatio-
nella registreringen grundats, dragits tillbaka, bedöms bli
tillbakadragen eller avslagits genom ett slutgiltigt beslut,
b) att det gemenskapsvarumärke, på vilket den internationella registre-
ringen grundats, upphört att gälla då det hävts, inte förnyats,återkallats eller ogiltigförklarats av byrån genom ett slutgiltigt besluteller av en domstol för gemenskapsvarumärken på grundval av ett
genkäromål vid intrångsförfarande,
c) att den ansökan om gemenskapsvarumärke eller det gemenskapsva-
rumärke, på vilken(t) den internationella registreringen grundats,uppdelats i två ansökningar eller registreringar.
2. Den anmälan som avses i punkt 1 skall omfatta
a) den internationella registreringens nummer,b) den internationella registreringens innehavare,c) de överväganden och beslut som rör den ursprungliga ansökan eller
registreringen samt tidpunkten för dessa överväganden och beslut,
d) i det fall som avses punkt 1 a eller b kravet att vägra den internatio-
nella registreringen,
e) då det förfarande som avses i punkt 1 a eller b rör en ursprunglig
ansökan eller en ursprunglig registrering endast när det gäller vissavaror och tjänster, dessa varor och tjänster, eller de varor ochtjänster som inte berörs,
f) i det fall som avses i punkt 1 c numret på varje ansökan om
gemenskapsvarumärke eller berörd registrering.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 46
▼M1
3. Byrån skall vid utgången av en period av fem år från datum för den
internationella registreringen meddela den internationella byrån
a) att ett klagomål mot ett beslut av en granskare att avslå den ansökan
om gemenskapsvarumärke, på vilken den internationella registre-ringen grundas enligt artikel 38 i förordningen, är vilande,
b) att en invändning mot den ansökan om gemenskapsvarumärke, på
vilken den internationella registreringen grundas, är vilande,
c) att en ansökan om återkallelse eller om ogiltighetsförklaring av det
gemenskapsvarumärke, på vilket den internationella registreringengrundas, är vilande,
d) att en notering införts i gemenskapsvarumärkesregistret om att ett
genkäromål om återkallelse eller ogiltighetsförklaring har ingivitstill en domstol för gemenskapsvarumärken mot det gemenskapsva-rumärke på vilket den internationella registreringen grundas, meningen notering ännu införts i registret om gemenskapsvarumärkes-
domstolens utslag i genkäromålet.
4. När de åtgärder som avses i punkt 3 väl slutförts genom ett slutgil-
tigt beslut eller en anteckning i registret skall byrån meddela den
internationella byrån enligt punkt 2.
5. Varje hänvisning i punkterna 1 och 3 till ett gemenskapsvarumärke,
på vilket den internationella registreringen grundades, skall innehållaen registrering av gemenskapsvarumärke som härrör från den ansökanom gemenskapsvarumärke på vilken den internationella ansökan grun-
dades.
Regel 107
Förnyelse
Den internationella registreringen skall förnyas direkt vid den interna-
tionella byrån.
Del B
Internationella registreringar som designerar Europeiska gemenska-
pen
Regel 108
Anspråkpå företräde i en internationell ansök an
1. Om anspråk på företräde för ett eller flera tidigare registrerade
varumärken så som avses i artikel 34 i förordningen gjorts i en inter-nationell ansökan enligt artikel 148.1 i förordningen, skall innehavaren
inom tre månader från det datum, då den internationella byrån anmäler
den internationella registreringen till byrån, inkomma till byrån med enkopia av den berörda registreringen. Kopian måste av den behörigamyndigheten intygas vara en exakt kopia av den berörda registreringen.
2. Om innehavaren av den internationella registreringen är ålagd att
vara företrädd vid förhandlingarna i byrån enligt artikel 88.2 i förord-ningen, skall det meddelande som avses i punkt 1 innehålla utnämning
av ett ombud enligt artikel 89.1 i förordningen.
3. Byråns direktör får avgöra om den bevisning som skall tillhan-
dahållas av innehavaren får vara mindre omfattande än vad som krävsunder punkt 1 förutsatt att byrån får tillgång till de begärda upplysning-arna ur andra källor.
Regel 109
Prövning av anspråkpå företräde
1. Om byrån finner att anspråken på företräde under regel 108.1 inte
uppfyller kraven i artikel 34 i förordningen eller inte uppfyller övrigakrav i regel 108 skall den uppmana innehavaren att vidta åtgärder motbristerna inom en sådan tidsfrist som byrån fastställer.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 47
▼M1
2. Om de krav som avses i punkt 1 inte uppfylls inom tidsfristen går
företrädesrätten när det gäller denna internationella registreringförlorad. Om bristerna endast gäller några varor eller tjänster går
företrädesrätten förlorad endast i den mån dessa varor och tjänster
berörs.
3. Byrån skall underrätta den internationella byrån om varje förlust av
företrädesrätten enligt punkt 2. Den skall också underrätta den interna-
tionella byrån om varje återkallelse av eller inskränkning i anspråket på
företräde.
4. Om företrädesrätten inte förklarats förlorad enligt punkt 2 skall
byrån underrätta Beneluxländernas varumärkesbyrå eller det centrala
organet för industriell äganderätt i den berörda medlemsstaten om
anspråket på företräde.
Regel 110
Åberopande av företräde inför byrån
1. Innehavaren av en internationell registrering som designerar Euro-
peiska gemenskapen får direkt inför byrån åberopa företräde för etteller flera tidigare registrerade varumärken så som avses i artikel 35 i
förordningen från det datum byrån enligt artikel 147.2 i förordningen
offentliggjort att inget vägrat skydd för den internationella registreringsom designerar Europeiska gemenskapen anmälts eller om något sådantskydd återkallats så som föreskrivs i artikel 148.2 i förordningen.
2. Om företräde åberopas inför byrån före det datum som avses i
punkt 1, skall anspråket på företräde anses ha inkommit till byrån detdatum som avses i punkt 1.
3. En ansökan med krav på företräde enligt artikel 148.2 i förord-
ningen och punkt 1 skall omfatta
a) en hänvisning till att anspråket på företräde görs för en internatio-
nell registrering enligt Madridprotokollet,
b) den internationella registreringens registreringsnummer,
c) namn på och adress till innehavaren av den internationella registre-
ringen i enlighet med regel 1.1 b,
d) om innehavaren utsett ett ombud, ombudets namn och tjänsteadress
i enlighet med regel 1.1 e,
e) en hänvisning till den medlemsstat eller de medlemsstater i eller för
vilken(a) det äldre varumärket är registrerat, det datum från vilket
den berörda registreringen gäller, den berörda registreringensnummer och de varor och tjänster för vilka det äldre varumärket ärregistrerat,
f) om företräde åberopas för färre än alla de varor och tjänster som
ingår i den tidigare registreringen, en hänvisning till de varor ochtjänster för vilka företräde åberopas,
g) en kopia av den berörda registreringen som av den behöriga
myndigheten intygas vara en exakt kopia,
h) om innehavaren av den internationella registreringen är ålagd att
vara företrädd vid förhandlingarna i byrån enligt artikel 88.2 i
förordningen utnämningen av ett ombud enligt artikel 89.1 i förord-
ningen.
4. Om de krav, som styr det anspråk på företräde som avses i punkt 3,
inte är uppfyllda skall byrån uppmana innehavaren av den internatio-
nella registreringen att vidta åtgärder mot bristerna. Om inga åtgärder
vidtas mot bristerna inom en tidsfrist som fastställs av byrån skallbyrån avslå ansökan.
5. Om byrån godkänt ansökan om anspråk på företräde skall den
underrätta den internationella byrån om detta genom att meddela
a) den berörda internationella registreringens nummer,
b) namnet på den eller de medlemsstater i eller för vilken(a) det äldre
varumärket är registrerat,1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 48
▼M1
c) den berörda registreringens nummer och
d) det datum från vilket den berörda registreringen gällde.
6. Byrån skall underrätta Beneluxländernas varumärkesbyrå eller det
centrala organet för industriell äganderätt i den berörda medlemsstatenom ansökan om anspråk på företräde när den väl blivit godkänd avbyrån.
7. Byråns direktör får avgöra om den bevisning som skall tillhan-
dahållas av innehavaren av den internationella registreringen får varamindreomfattandeän vad som krävs unde r punkt 1 g förutsatt att
byrån får tillgång till debe gärda upplysningarna ur andra källor.
Regel 111
Beslut rörande anspråkpå företräde
Om ett anspråk på företräde som gjorts i enlighet med artikel 148.1 i
förordningen eller som meddelats enligt regel 110.5 återkallats eller
avslagits av byrån, skall byrån underrätta den internationella byrån om
detta.
Regel 112
Prövning med avseende på absoluta registreringshinder
1. Om byrån vid prövningen enligt artikel 149.1 i förordningen finner
att det varumärke, som är föremål för den territoriella utsträckningentill Europeiska gemenskapen enligt artikel 38.1 i förordningen, inte ärberättigat till skydd av alla eller någon del av de varor eller tjänster förvilka det registrerats av den internationella byrån, skall byrån på egetinitiativ till den internationella byrån inge en anmälan om temporär
vägran enligt artikel 5.1 och 5.2 i Madridprotokollet och regel 17.1 i
de gemensamma förordningarna.
Om innehavaren av den internationella registreringen är ålagd att vara
företrädd vid förhandlingarna inför byrån enligt artikel 88.1 i förord-
ningen skall anmälan innehålla en uppmaning att utse ett ombudenligt artikel 89.1 i förordningen.
I anmälan av den temporära vägran skall de grunder på vilka den är
grundad fastställas och en tidsfrist skall anges inom vilken innehavarenav den internationella registreringen kan inge sina synpunkter och, omså är lämpligt, skall utsee tt ombud.
Tidsfristen skall inledas den dag då byrån utfärdar en temporär vägran.
2. Om byrån vid prövningen enligt artikel 149.1 i förordningen finner
att registreringen av varumärket enligt artikel 38.2 i förordningen måste
bli föremål för ett yrkande från innehavaren av den internationella regi-streringen om att denne avstår från några uteslutande rättigheterangående ett icke-särskiljande element i varumärket, skall det ianmälan av den på eget initiativ utfärdade vägran av temporärt skyddenligt punkt 1 fastslås att den internationella registreringen kommer
att vägras skydd om det berörda yrkandet inte inlämnas inom den
fastställda tidsfristen.
3. Om byrån under prövningen enligt artikel 149.1 i förordningen
finner att den internationella registrering som designerar Europeiska ge-
menskapen inte innehåller en hänvisning till ett andra språk enligtreglerna 126 i denna förordning och 9.5 g ii i de gemensamma förord-ningarna, skall byrån på eget initiativ inge en anmälan till deninternationella byrån om temporär vägran enligt artikel 5.1 och 5.2 i
Madridprotokollet och regel 17.1 i de gemensamma förordningarna.
Punkt 1, andra, tredje och fjärde meningarna skall tillämpas.
4. Om innehavaren av den internationella registreringen underlåter att
inom tidsfristen rätta till orsaken till att skyddet vägrats eller uppfylla
det villkor som uppställs i punkt 2 eller, om så krävs, utse ett ombudeller hänvisa till ett andra språk, kommer byrån att fatta ett beslut omatt helt eller delvis vägra skydd för de varor och tjänster för vilka deninternationella registreringen registrerats. Beslutet kommer att kunnaöverklagas i enlighet med artiklarna 57–63 I förordningen.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 49
▼M1
5. Om byrån före den invändningsperiod som avses i artikel 151.2 i
förordningen inte på eget initiativ avgivit en anmälan om temporärvägran enligt punkt 1, skall byrån sända ett meddelande om beviljat
skydd till den internationella byrån, där det anges att prövningen av
absoluta registreringshinder enligt artikel 38 i förordningen fullgjortsmen att den internationella registreringen fortfarande möter invänd-ningar eller synpunkter från tredje man.
Regel 113
Anmälan av temporär vägran på eget initiativ till den internatio-
nella byrån
1. En anmälan på eget initiativ om temporär vägran av skydd helt
eller delvis för den internationella registreringen enligt regel 112 skallsändas till den internationella byrån och skall omfatta
a) den internationella registreringens nummer,b) alla de skäl på vilka den temporära vägran grundas jämte en hänvis-
ning till motsvarande bestämmelser i förordningen,
c) uppgiften att den temporära vägran av skydd kommer att bekräftas
genom ett beslut av byrån om innehavaren av den internationellaregistreringen inte kan rätta till orsakerna till vägran genom attinkomma med sina synpunkter till byrån inom en tidsfrist av tvåmånader från det datum då byrån utfärdar den temporära vägran,
d) om den temporära vägran endast gäller en del varor och tjänster,
angivandet av dessa varor och tjänster.
2. När det gäller varje anmälan på eget initiativ av temporär vägran
som utfärdas enligt punkt 1 och förutsatt att tidsfristen för inlämnandeav synpunkter utgått och att ingen temporär vägran grundad på eninvändning utfärdats enligt regel 115.1 skall byrån informera den inter-nationella byrån om följande:
a) om den temporära vägran upphävts som ett resultat av förhandling-
arna inför byrån och varumärket är skyddat i Europeiskagemenskapen,
b) om ett beslut att vägra skydd av varumärket blivit slutgiltigt som
följd, om tillämpligt, av ett överklagande enligt artikel 57 i förord-ningen eller en åtgärd enligt artikel 63 i förordningen skall byrån
informera den internationella byrån om att skydd av varumärket
vägrats inom Europeiska gemenskapen,
c) de varor och tjänster vars varumärke skyddas inom Europeiska ge-
menskapen, om en vägran enligt a eller b endast gäller en del varoroch tjänster.
Regel 114
Invändningsförfaranden
1. Om invändning riktas mot en internationell registrering som desig-
nerar Europeiska gemenskapen enligt artikel 151 i förordningen skallanmälan om invändning omfatta
a) numret på den internationella registrering mot vilken invändning
riktas,
b) en uppgift om de varor och tjänster förtecknade i den internationella
registreringen mot vilken invändning riktas,
c) namnet på innehavaren av den internationella registreringen,
d) de uppgifter och element som avses i regel 15.2 b–d och 15.3.
2. Reglerna 15.1 och 16–22 skall tillämpas på följande sätt:
a) Varje hänvisning till en ansökan om registrering av gemenskapsva-
rumärke skall ses som en hänvisning till en internationellregistrering.
b) Varje hänvisning till ett tillbakadragande av ansökan om registrering
av gemenskapsvarumärke skall ses som en hänvisning till avståendefrån den internationella registreringen för Europeiska gemenskapen.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 50
▼M1
c) Varje hänvisning till sökanden skall ses som en hänvisning till inne-
havaren av den internationella registreringen.
3. Om anmälan om invändning ingivits före utgången av den
sexmånadersperiod som avses i artikel 151.2 i förordningen, skallanmälan om invändning betraktas som ingiven första dagen eftersexmånadersperiodens utgång. Tillämpningen av artikel 42.3 andra
meningen i förordningen skall förbli oberörd.
4. Om innehavaren av den internationella registreringen är ålagd att
vara företrädd vid förhandlingarna inför byrån enligt artikel 88.2 iförordningen och om denne inte redan utsett ett ombud enligt artikel
89.1 i förordningen, skall meddelandet om invändning till innehavaren
av den internationella registreringen enligt regel 19 innehålla enuppmaning att inom en period av två månader från det datum dåmeddelandet kungjorts utse ett ombud enligt artikel 89.1 i förord-ningen.
Om innehavaren av den internationella registreringen underlåter att
inom denna period utse ett ombud, kommer byrån att fatta ett beslutom att vägra skydd av den internationella registreringen.
5. Invändningsförfarandet skall uppskjutas om en temporär vägran på
eget initiativ om skydd utfärdas eller har utfärdats enligt regel 112. Närdenna temporära vägran på eget initiativ leder till ett beslut om attvägra skydd av varumärket som blivit slutgiltigt, fattar byrån intenågot beslut om invändningen, återbetalar invändningsavgiften ochfattar inte något beslut om fördelning av kostnaderna.
Regel 115
Anmälan om temporär vägran grundad på invändning
1. Om en invändning mot en internationell registrering framställs vid
byrån enligt artikel 151.2 i förordningen eller bedöms ha framställtsenligt regel 114.3, skall byrån till den internationella byrån inge enanmälan grundad på en invändning om temporär vägran av skydd.
2. Anmälan om temporär vägran av skydd grundad på en invändning
skall omfatta:
a) den internationella registreringens nummer,b) uppgift om att vägran är grundad på att en invändning ingivits jämte
en hänvisning till de bestämmelser i artikel 8 i förordningen påvilka invändningen stöder sig,
c) namn på och adress till den invändande parten.
3. Om invändningen grundar sig på en ansökan om eller en registre-
ring av ett varumärke, skall den anmälan som avses i punkt 2
innehålla följande uppgifter:
i) ingivningsdatum, registreringsdatum och, om det finns, prioritets-
datum,
ii) ingivningsnummer och registreringsnummer om dessa är annor-
lunda,
iii) innehavarens namn och adress,
iv) en reproduktion av varumärket,
v) den förteckning över varor och tjänster på vilken invändningen
grundar sig.
4. Om den temporära vägran endast gäller en del av varorna och
tjänsterna, skall den anmälan som avses i punkt 2 ange dessa varor
och tjänster.
5. Byrån skall informera den internationella byrån om följande:
a) att varumärket är skyddat inom Europeiska gemenskapen om den
temporära vägran som en följd av invändningsförfarandet dragitstillbaka,
b) att skyddet av varumärket vägras inom Europeiska gemenskapen om
ett beslut att vägra skydd av varumärket blivit slutgiltigt och, om så1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 51
▼M1
är tillämpligt, till följd av ett överklagande enligt artikel 57 i förord-
ningen eller en åtgärd enligt artikel 63 i förordningen,
c) de varor och tjänster vars varumärke är skyddat inom Europeiska
gemenskapen om vägran enligt a eller b endast gäller en del av
varorna och tjänsterna.
6. Om för en och samma internationella registrering mer än en
temporär vägran utfärdats enligt regel 112.1, 112.2 eller punkt 1 idenna regel, skall det meddelande som avses i punkt 5 i denna regelgälla den totala eller partiella vägran av skydd av varumärket som ettresultat av alla förfaranden enligt artiklarna 149 och 151 i förord-ningen.
Regel 116
Underrättelse om beviljat skydd
1. Om byrån inte på eget initiativ avgivit en anmälan om temporär
vägran enligt regel 112 och ingen invändning inkommit till byrån
inom den invändningsperiod som avses i artikel 151.2 i förordningenoch byrån inte på eget initiativ utfärdat en anmälan om temporärvägran som följd av synpunkter som inkommit från tredje man, skallbyrån sända ytterligare en underrättelse om beviljat skydd till den inter-nationella byrån med uppgift om att varumärket är skyddat inom
Europeiska gemenskapen.
2. När det gäller artikel 146.2 i förordningen skall den ytterligare
underrättelse om beviljat skydd som avses i punkt 1 få samma verkan
som en underrättelse från byrån om att en anmälan om vägrat skydddragits tillbaka.
Regel 117
Anmälan till den internationella byrån om ogiltigförklaring
1. Om enligt artiklarna 56, 96 och 153 i förordningen verkan av en
internationell registrering som designerar Europeiska gemenskapenförklarats ogiltig och om detta beslut blivit slutgiltigt skall byrånanmäla det till den internationella byrån i enlighet därmed.
2. Anmälan skall vara daterad och omfatta
a) uppgift om att ogiltigförklaringen utfärdats av byrån eller uppgift
om den domstol för gemenskapsvarumärken som utfärdat ogil-
tigförklaringen,
b) uppgift om huruvida ogiltigförklaringen utfärdats i form av ett
upphävande av rättigheterna för innehavaren av den internationellaregistreringen, av en förklaring att varumärket är ogiltigt på absolutagrunder eller av en förklaring att varumärket är ogiltigt på relativagrunder,
c) uppgift om att beslutet om ogiltigförklaring inte längre är föremål
för överklagande,
d) den internationella registreringens nummer,e) namnet på innehavaren av den internationella registreringen,f) om ogiltigförklaringen inte rör alla varor och tjänster, de varor och
tjänster för vilka ogiltigförklaringen utfärdats eller de för vilka ogil-tigförklaringen inte utfärdats,
g) det datum då ogiltigförklaringen utfärdats jämte uppgift om huru-
vida ogiltigförklaringen gäller från detta datum eller retroaktivt.
Regel 118
Rättsverkan av registrering av överlåtelse
När det gäller artikel 17 även i kombination med artiklarna 23.1 eller
23.2 och 24 i förordningen skall en notering om en förändring i inne-havet av den internationella registreringen i det internationella registretersätta anteckningen i gemenskapsvarumärkesregistret om en överlå-telse.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 52
▼M1
Regel 119
Rättsverkan av registrering av licenser och andra rättigheter
När det gäller artiklarna 19, 20, 21 och 22 även i kombination med
artiklarna 23 och 24 i förordningen skall en notering om en licens eller
en inskränkning i innehavarens förfoganderätt med avseende på den
internationella registreringen i det internationella registret ersätta regi-streringen av en licens, en sakrätt, en exekutiv åtgärd ellerkonkursförfaranden i registret över gemenskapsvarumärken.
Regel 120
Prövning av begäran om registreringar av överlåtelser, licenser
eller inskränkningar i innehavarens förfoganderätt
1. Om en begäran om att registrera en förändring i innehavet, en
licens eller en inskränkning i innehavarens förfoganderätt inges till
byrån av en annan person än innehavaren av en internationella registre-ringen, skall byrån vägra att översända begäran till den internationellabyrån om begäran inte åtföljs av bevisning om överlåtelsen, licenseneller inskränkningen i förfoganderätten.
2. Om en begäran om att registrera en ändring eller ett upphävande av
en licens eller en återkallelse av en inskränkning i innehavarens förfo-
ganderätt inges till byrån av innehavaren av den internationellaregistreringen, kommer byrån att fatta ett beslut om att vägra attöversända begäran till den internationella byrån om begäran inte åtföljsav bevisning om att licensen inte längre finns eller ändrats eller om attinskränkningen i innehavarens förfoganderätt återkallats.
Regel 121
Kollektiva varumärken
1. När det i den internationella registreringen anges att den är grundad
på en ursprunglig ansökan eller en ursprunglig registrering som rör ettkollektivt varumärke, ett kontrollmärke eller en garantistämpel, skallden internationella registrering som designerar Europeiska gemenska-pen behandlas som ett kollektivt gemenskapsvarumärke.
2. Innehavaren av den internationella registreringen skall direkt till
byrån inge de bestämmelser för användning av varumärket som före-
skrivs i artikel 65 i förordningen och i regel 43 inom en period av tvåmånader från det datum då den internationella byrån anmäler den inter-nationella registreringen vid byrån.
3. En anmälan om temporär vägran på eget initiativ enligt regel 112
skall också utfärdas
a) om en av de grunder som anges i artikel 66.1 eller 66.2 i kombina-
tion med punkt 3 i den artikeln i förordningen föreligger,
b) om bestämmelserna för användning av varumärket inte ingivits i
enlighet med punkt 2.
Reglerna 112.2, 112.3 och 113 skall tillämpas.
4. Uppgift om ändringar i bestämmelserna för användning av varu-
märket enligt artikel 69 i förordningen skall offentliggöras i
Nyhetsbrev om gemenskapens varumärken.
Regel 122
Omvandling av en internationell registrering till en ansökan om
nationellt varumärke
1. En ansökan om omvandling av en internationell registrering som
designerar Europeiska gemenskapen till en ansökan om nationelltvarumärke enligt artiklarna 108 och 154 i förordningen skall innehålla
a) den internationella registreringens registreringsnummer,
b) datum för den internationella registreringen eller datum för den
designering av Europeiska gemenskapen som följer av den interna-tionella registreringen enligt artikel 3ter.2 i Madridprotokollet och,1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 53
▼M1
om så är tillämpligt, detaljerade beskrivningar av anspråk på prio-
ritet för den internationella registreringen enligt artikel 154.2 iförordningen och detaljerade beskrivningar av anspråk på företräde
enligt artiklarna 34, 35 och 148 i förordningen,
c) de anvisningar och element som avses i regel 44.1 a, b, f och g och,
där så är tillämpligt, h och k och 44.2.
2. Om omvandling begärs enligt artiklarna 108.5 och 154 i förord-
ningen, som följd av underlåtenhet att förnya den internationella
registrering som designerar Europeiska gemenskapen, skall den tillämp-
ning som avses i punkt 1 innehålla en uppgift om detta och om detdatum då skyddet upphört att gälla. Den tremånadersperiod som före-skrivs i artikel 108.5 i förordningen skall börja gälla första dagen efterden sista dag då förnyelsen fortfarande kan verkställas enligt artikel 7.4i Madridprotokollet.
3. Reglerna 45, 46.2 a och c och 47 skall i tillämpliga delar tillämpas.
Regel 123
Omvandling av en internationell registrering till en designering av
en medlemsstat som är part i Madridprotokollet eller Madridöve-
renskommelsen
1. En ansökan om omvandling av en internationell registrering som
designerar Europeiska gemenskapen till en designering av en medlems-stat som är part i Madridprotokollet eller Madridöverenskommelsenenligt artikel 154 i förordningen skall innehålla de uppgifter ochelement som avses i regel 122.1 och 122.2.
2. Regel 45 skall i tillämpliga delar tillämpas. Byrån skall också avslå
ansökan om omvandling om villkoren för att designera den medlems-
stat som är part i Madridprotokollet eller i Madridöverenskommelsen
inte är uppfyllda vid datum för designeringen av Europeiska gemenska-pen eller vid det datum då ansökan om omvandling inkom eller enligtandra meningen i artikel 109.1 i förordningen anses ha inkommit tillbyrån.
3. Regel 46.2 a och c skall i tillämpliga delar tillämpas. Offentliggö-
randet av ansökan om omvandling skall också omfatta uppgiften att
omvandling begärts till en designering av en medlemsstat som är parti Madridprotokollet eller i Madridöverenskommelsen enligt artikel 154i förordningen.
4. Om ansökan om omvandling uppfyller kraven i förordningen och i
dessa regler, skall byrån utan dröjsmål översända den till den interna-tionella byrån. Byrån skall underrätta innehavaren av den
internationella registreringen om datum för översändandet.
Regel 124
Omvandling av en internationell registrering som designerar Euro-
peiska gemenskapen till en ansökan om gemenskapsvarumärke
1. För att en ansökan om gemenskapsvarumärke skall betraktas som
en omvandling av en internationell registrering som av den internatio-nella byrån avförts på begäran av den ursprungligavarumärkesmyndigheten enligt artikel 9quinquies i Madridprotokolletoch i enlighet med artikel 156 i förordningen skall den omfatta enuppgift om detta. Denna uppgift skall införas vid ingivandet av
ansökan.
2. Ansökan skall utöver de uppgifter och element som avses i regel 1
omfatta
a) uppgift om numret på den internationella registrering som avförts,
b) det datum då den internationella registreringen avförts av den inter-
nationella byrån,
c) om så är lämpligt, datum för den internationella registreringen enligt
artikel 3.4 i Madridprotokollet eller datum för registreringen av denterritoriella utsträckning till Europeiska gemenskapen som följer av1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 54
▼M1
den internationella registreringen enligt artikel 3ter.2 i Madridproto-
kollet,
d) om så är tillämpligt, det prioritetsdatum som åberopas i den interna-
tionella ansökan när denna införs i det internationella register somförs av den internationella byrån.
3. Om byrån under prövningen i enlighet med regel 9.3 finner att
ansökan inte ingivits inom tre månader från det datum då den interna-tionella registreringen avfördes av den internationella byrån eller devaror och tjänster för vilka gemenskapsvarumärket skall registreras
inte ingår i den förteckning över varor och tjänster för vilken den inter-
nationella registreringen registrerats med avseende på Europeiskagemenskapen, skall byrån uppmana den sökande att inom en sådantidsfrist, som den får fastställa, vidta åtgärder mot de konstaterade bris-terna och i synnerhet begränsa förteckningen över varor och tjänster tillde varor och tjänster för vilka den internationella registreringen regi-
strerats med avseende på Europeiska gemenskapen.
4. Om inga åtgärder vidtas mot de brister som avses i punkt 3 inom
tidsfristen, går rätten till datum för internationell registrering eller till
datum för territoriell utsträckning eller, om sådan föreligger, prioritettill den internationella registreringen förlorad.
Del C
Kommunikationer
Regel 125
Kommunikationer med den internationella byrån och elektroniska
formulär
1. Kommunikationerna med den internationella byrån skall ske på ett
sätt och i ett format som överenskommits mellan den internationella
byrån och byrån, företrädesvis elektroniskt.
2. Varjehänvisning till formulär skall inbe gripa deformulär som finns
i elektroniskt format.
Regel 126
Språkanvändning
För att tillämpa förordningen och dessa regler på de internationella
registreringar som designerar Europeiska gemenskapen skall språketför ingivande av den internationella ansökan vara handläggningsspråket
enligt artikel 115.4 i förordningen och det andra språk som anges i den
internationella ansökan skall vara det andra språket enligt artikel 115.3i förordningen.
Artikel 2
Övergångsbestämmelser
1. Alla ansökningar om registrering av gemenskapsvarumärken som
inlämnas inom tre månader före det datum som bestäms i artikel 143.3
i förordningen skall av byrån märkas med registreringsdatum bestämda
i enlighet med den bestämmelsen och med det faktiska datumet förmottagandeav ansökan.
2. Vad gäller dessa ansökningar skall den prioritetsperiod om sex
månader som fastställs i artiklarna 29 och 33 i förordningen beräknasfrån det datum som bestäms i enlighet med artikel 143.3 i förord-ningen.
3. Byrån får lämna ut kvitto till sökanden före det datum som
bestäms i enlighet med artikel 143.3 i förordningen.
4. Byrån får behandla ansökningarna före det datum som bestäms i
enlighet med artikel 143.3 i förordningen, samt kommunicera med1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 55
▼B
▼B
sökanden i syfte att åtgärda eventuella brister, före det datumet. Alla
beslut vad gäller sådana ansökningar får endast tas efter det datumet.
5. Vad gäller dessa ansökningar skall Byrån inte göra några
undersökningar i enlighet med artikel 39.1 i förordningen, oavsett om
prioritet begärdes för ansökningarna i enlighet med artikel 29 eller 33i förordningen eller inte.
6. Om det datum då en ansökan om registrering av ett gemenskaps-
varumärke mottas av Byrån, den centrala myndigheten för industriellträttsskydd i en medlemsstat eller av Benelux varumärkesmyndighetföreligger innan den tremånadersperiod som anges i artikel 143.4 har
inletts, skall ansökan anses som inte registrerad. Sökanden skall under-
rättas om detta och ansökan skall returneras till honom.
Artikel 3
Ikraftträdande
Denna förordning träder i kraft sju dagar efter det att den har offentlig-
gjorts iEuropeiska gemenskapernas officiella tidning .
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla
medlemsstater.1995R2868 — SV — 27.10.2003 — 001.001 — 56