1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 1
Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet
►B RÅDETS FÖRORDNING (EG) nr 2965/94
av den 28 november 1994
om upprättande av ett översättningscentrum för Europeiska unionens organ
(EGT L 314, 7.12.1994, s. 1)
Ändrad genom:
Officiella tidningen
nr sida datum
►M1Rådetsförordning (EG) nr 2610/95 av den 30 oktober 1995 L 268 1 10.11.1995
▼B
RÅDETS FÖRORDNING (EG) nr 2965/94
av den 28 november 1994
om upprättande av ett översättningscentrum för Europeiska unio-
nens organ
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS RÅD HAR ANTAGIT DENNA
FÖRORDNING
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenska-
pen, särskilt artikel 235 i detta,
med beaktande av kommissionens förslag,
med beaktande av Europaparlamentetsyttrande, och
med beaktande av följande:I samband med antagandet av beslutet av den 29 oktober 1993, som
träffades genom ett gemensamt avtal mellan representanterna förmedlemsstaternas regeringar, samlade på stats- och regeringschefsnivå,
om lokaliseringen av vissa av de europeiska gemenskapernas organ och
tjänster samt av Europol(
1), antog dessa representanter genom ett
gemensamt avtal en deklaration om upprättande under kommissionensöversättningstjänst i Luxemburg av ett översättningscentrum för unio-nens organ, som skall utföra det nödvändiga översättningsarbetet förde organ vars lokalisering fastställs genom beslutet av den 29 oktober
1993, med undantag för det Europeiska monetära institutet.
Upprättandet av ett gemensamt centrum är en praktisk lösning på
problemet med att tillfredsställa översättningsbehoven för ett stort antalorgan som ligger utspridda över hela unionens område.
Reglerna för översättningscentrumet skall göra det möjligt för detta att
arbeta åt organ som har status som juridisk person, självständig förvalt-ning och egen budget, samtidigt som den arbetsmässiga förbindelsenmellan centrumet och kommissionen upprätthålls.
Fördraget anger inte andra befogenheter för antagandet av denna
förordning än de som finns i artikel 235.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Ett översättningscentrum för unionens organ (i det följande betecknat
”centrumet”) inrättashärmed.
Artikel 2
1. Centrumet skall utföra det nödvändiga översättningsarbetet för
följande inrättningar:
— Europeiska miljöbyrån.
— Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen.— Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamiss-
bruk.
— Europeiska läkemedelsmyndigheten.— Europeiska arbetsmiljöbyrån.— Byrån för harmonisering av de inre marknaden (varumärken,
mönster och modeller).
— Europol och Europolsnarkotikaenhet.
Centrumet och var och en av de ovannämnda inrättningarna skall utar-
beta ordningar för det inbördess amarbetet.1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 2
(1) EGT nr C 323, 30.11.1993, s. 1.▼M1
▼M1
2. Andra inrättningar inrättande av rådet, förutom de i punkt 1
nämnda, kan också anlita centrumet på grundval av överenskommelsermed centrumet.
3. De av unionens institutioner och inrättningar som redan har egna
översättningstjänster kan eventuellt på frivillig grund anlita centrumetstjänster, enligt bestämmelser som parterna skall komma överens om.
4. Centrumet skall till fullo delta i den interinstitutionella översätt-
ningskommitténs arbete.
Artikel 3
1. Centrumet skall vara en juridisk person.
2. För att centrumet skall kunna utföra de uppgifter som det till-
delas, skall det i varje medlemsstat ha den mest vittgåenderättskapacitet som tillerkänns juridiska personer enligt den nationellalagstiftningen.
Artikel 4
1. Centrumet skall ha en styrelse som består av
a) en representant för var och en av de inrättningar som nämns i artikel
2.1; var och en av de överenskommelser som avses i artikel 2.2 kaninnehålla bestämmelser om att den inrättning som överenskom-melsen gäller för skall vara representerad,
b) en representant från var och en av Europeiska unionens medlems-
stater,
c) två representanter från kommissionen, och
d) en representant från var och en av de institutioner och organ som,
fastän de har egna översättningstjänster, på frivillig grund har ingåttett samarbetsavtal med centrumet.
2. Det skall utses suppleanter för de i punkt 1 nämnda representan-
terna.
3. En av kommissionens representanter skall besätta ordförande-
posten i styrelsen.
Artikel 5
1. Styrelseledamöterna skall utses för tre år.
2. Styrelseledamöterna kan väljas om.
Artikel 6
1. Ordföranden skall sammankalla ett styrelsemöte minst två gånger
om året och när minst en tredjedel av de ledamöter som avses i artikel4.1 a så kräver.
2. Styrelsens beslut skall fattas med två tredjedels majoritet.
3. Varje styrelseledamot skall ha en röst.4. Ordföranden skall inte delta i omröstningar.
Artikel 7
Styrelsen skall anta sin egen arbetsordning.
Artikel 8
1. Styrelsen skall anta centrumets årliga arbetsprogram på grundval
av ett utkast utarbetat av direktören.
2. Programmet kan anpassas under årets lopp i enlighet med förfa-
randet i punkt 1.1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 3
▼B
▼M1
▼B
▼B
3. Senast den 31 januari varje år skall styrelsen anta en årsberättelse
om centrumets verksamhet. Direktören skall skicka denna till de organsom anges i artikel 2 och till Europaparlamentet, rådet, kommissionen
och revisionsrätten.
Artikel 9
1. Centrumet skall ledas av en direktör som utnämns av styrelsen på
förslag av kommissionen för en femårsperiod, som kan förlängas.
2. Direktören skall vara laglig företrädare för centrumet. Han eller
hon skall ansvara för
— utarbetande och genomförande på lämpligt sätt av arbetspro-
grammet och av styrelsens beslut,
— den löpande förvaltningen,
— utförandet av de uppgifter som åläggs centrumet,— genomförandet av budgeten,
— alla personalfrågor,
— förberedelse av styrelsens möten.
3. Direktören skall avlägga rapport till styrelsen om sin verksamhet.
Artikel 10
1. För varje budgetår, vilket motsvarar kalenderåret, skall det utar-
betasberäkningar över alla centrumetsinkoms ter och utgifter, vilka
uppförsi centrumetsbudget.
2. a) Det skall råda balans mellan inkomster och utgifter i centrumets
budget.
b) Om inte annat följer av bestämmelserna i c om inkörningspe-
rioden, skall centrumets inkomster bestå av betalning för tjänsterfrån de inrättningar som det betjänar och från de institutioner och
organ med vilka det har kommit överensom s amarbete.
c) Under inkörningsperioden, som inte skall överstiga tre budgetår,
— bidrar de inrättningar, institutioner och organ som centrumet
betjänar i början på varje räkenskapsår med ett fast belopp,som på grundval av så goda faktaupplysningar som möjligt
beräknas som en viss andel av deras budget, och som kommer
att justeras i förhållande till det faktiskt utförda arbetet,
— kan det utbetalasett drifts bidrag till centrumet från Europe-
iska gemenskapernas allmänna budget.
3. Centrumetsutgifter omfattar bl.a. löner till pers onalen, utgifter för
administration och infrastruktur samt driftsutgifter.
Artikel 11
1. Före den översyn som behandlas i artikel 19 kan var och en av de
i artikel 2.1 nämnda inrättningarna som konfronteras med särskilda
svårigheter när det gäller centrumets tjänster, vända sig till centrumetför att försöka finna bästa möjliga lösning på dessa svårigheter.
2. Om det visar sig omöjligt att finna en lösning inom tre månader,
kan inrättningen sända kommissionen ett vederbörligen motiveratmeddelande, så att kommissionen kan vidta nödvändiga åtgärder ochvid behov under centrumets ledning och med dess bistånd ordna så attutomstående på ett mer systematiskt sätt tas till hjälp vid översättning
av handlingarna i fråga.
Artikel 12
Kommissionen skall på grundval av avtal som ingås med centrumet
mot återbetalning av kostnaderna förse centrumet med följande bistånd:1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 4
▼M1
▼B
▼M1
▼B
▼B
1) Stödfunktioner: terminologi, databaser, dokumentation, maskinö-
versättning, utbildning och listor över frilansöversättare samtutstationering av medarbetare till tjänster vid centrumet.
2) Förvaltning av grundläggande administrativa tjänster: utbetalning av
löner, sjukförsäkring, pensionsplaner, social service.
Artikel 13
1. Direktören skall senast den 31 mars varje år utarbeta ett utkast till
beräkningar av centrumetsinkoms ter och utgifter för det kommandebudgetåret. Utkastet skall överlämnas till styrelsen tillsammans meden tjänsteförteckning.
2. Styrelsen skall anta beräkningarna tillsammans med tjänsteför-
teckningen och omedelbart överlämna dessa till kommissionen, som
på grundval därav skall göra beräkningar, motsvarande stödet till de
inrättningar som förtecknas i artikel 2, i det preliminära budgetförslagsom skall föreläggas rådet i enlighet med artikel 203 i fördraget.
3. Styrelsen skall anta centrumets budget före budgetårets början
och vid behov anpassa den till utbetalningarna från de inrättningar,institutioner och organ som nämns i artikel 2.
Artikel 14
1. Direktören skall genomföra budgeten.
2. Kommissionens styrekonom skall övervaka åtaganden och betal-
ningar av alla centrumets utgifter samt att alla centrumets inkomsterfastställs och inkasseras.
3. Senast den 31 mars varje år skall direktören överlämna räkenska-
perna för centrumetsinkoms ter och utgifter för det föregående året tillkommissionen, styrelsen och revisionsrätten. Revisionsrätten skallgranska dessa i enlighet med artikel 188c i fördraget.
4. Styrelsen skall bevilja direktören ansvarsfrihet för genomförandet
av budgeten.
Artikel 15
Styrelsen skall efter att ha hört kommissionen och revisionsrätten anta
interna finansiella bestämmelser, som bl.a. närmare anger hur centru-mets budget skall ställas upp och genomföras.
Artikel 16
Protokollet om immunitet och privilegier för Europeiska gemenska-
perna skall tillämpas på centrumet.
Artikel 17
1. Centrumets personal skall omfattas av de regler och föreskrifter
som gäller för tjänstemän och övriga anställda inom Europeiska
gemenskaperna.
2. Centrumet skall gentemot sin personal utöva de befogenheter som
tillkommer en anställande myndighet.
3. Styrelsen skall anta lämpliga tillämpningsbestämmelser i samråd
med kommissionen, bl.a. för att säkerställa skyddet av vissa uppgiftersförtrolighet.
Artikel 18
1. Centrumets ansvar i kontraktsförhållanden skall bestämmas av
den lagstiftning som tillämpas på kontraktet i fråga.
Europeiska gemenskapernas domstol skall vara behörig att träffa
avgöranden i enlighet med en skiljedomsklausul som ingår i ettkontrakt som centrumet ingått.1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 5
▼M1
▼B
▼B
2. Vad gäller ansvar utanför kontraktsförhållanden skall centrumet
gottgöra alla skador som orsakats av dess anställda under tjänsteutöv-ning, i enlighet med de allmänna principer som är gemensamma för
medlemsstaternas lagstiftning.
Europeiska gemenskapernas domstol skall ha behörighet att pröva
tvister som rör ersättning för sådana skador.
3. Det personliga ansvaret för centrumets anställda skall regleras av
de bestämmelser som gäller för dem.
Artikel 19
Rådet kan på förslag av kommissionen och efter att ha hört Europapar-
lamentet ta upp denna förordningsregler för centrumetsdrift ochfunktion till översyn senast tre år efter utgången av centrumetsinkörningsperiod, vilken inte får överstiga tre budgetår.
Artikel 20
Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den har
offentliggjortsi Europeiska gemenskapernas officiella tidning .
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla
medlemsstater.1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 6
▼B
UTTALANDE 1
UTTALANDE AV RÅDET
Rådet fäster den största vikt vid att säkerställa att principerna för effektivitet och
kostnadseffektivitet tillämpas.
I detta sammanhang erinrar det om att budgetförordningen innehåller följande
bestämmelser:
”Budgetanslagen måste användas i enlighet med principerna om sund
ekonomisk förvaltning, särskilt de som gäller sparsamhet och kostnadseffek-
tivitet. Kvantifierade mål måste ställas upp och deras förverkligande
övervakas.”
”För verksamheter som är av operativ natur skall redovisningen innehålla en
motivering för det belopp som gemenskapen skall bidra med. Motiveringen
skall vid behov stödja sig på relevanta statistiska uppgifter.”1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 7
▼B
UTTALANDE 2
GEMENSAMT UTTALANDE AV RÅDET OCH KOMMISSIONEN
I samband med upprättandet av översättningscentrumet bekräftar rådet och
kommissionen att centrumet skall organiseras på ett sådant sätt att Europeiska
gemenskapernas officiella språk kan behandlas likvärdigt, utan att detta påverkar
de särskilda bestämmelserna med hänsyn till språkanvändning i de olika organ
som centrumet arbetar för.1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 8
▼B
UTTALANDE 3
GEMENSAMT UTTALANDE AV RÅDET OCH KOMMISSIONEN
BETRÄFFANDE ARTIKEL 17
Rådet och kommissionen anser att översättningscentrumet, med tanke på dess
uppgifter och budgetstruktur, skall tillämpa en så smidig personalförvaltning
som möjligt utan att detta går ut över utförandet av dess uppgifter.1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 9
▼B
UTTALANDE 4
UTTALANDE AV RÅDET BETRÄFFANDE ARTIKEL 17
Rådet anmodar kommissionen att
— före utgången av 1994 lämna en rapport om i vilken utsträckning
bestämmelserna i artikel 5 i bilaga 8 till tjänsteföreskrifterna fortfarande är
berättigade, särskilt med beaktande av dessa bestämmelsers kostnadseffekti-
vitet,
— att lämna lämpliga förslag för reformering av bestämmelserna mot
bakgrunden av den nämnda rapporten.1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 10
▼B
UTTALANDE 5
UTTALANDE AV DEN TYSKA DELEGATIONEN BETRÄFFANDE
ARTIKEL 17
Förbundsrepubliken Tyskland ansluter sig, trots allvarliga reservationer, till
kompromissen om artikel 17 för att inte stå i vägen för medlemsstaternas
samförstånd och starten för centrumets arbete. Den anser att det fortfarande
föreligger ett brådskande behov av en revision av denna omtvistade
bestämmelse. Tyskland har lämnat sitt bifall i hopp om att den anmodan detframför idag kommer att leda till att kommissionen så småningom lämnar
förslag med detta innehåll.1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 11
▼B
UTTALANDE 6
UTTALANDE AV KOMMISSIONEN
Kommissionen kommer i enlighet med sina befogenheter att framlägga förslag i
gruppen av administrationschefer om att det under denna grupp snabbt skall
skapas ett interinstitutionellt översättningsutskott som skall främja koordina-
tionen mellan de olika institutionernas översättningstjänster, bl.a.
översättningscentrumet för Europeiska unionens organ.1994R2965 — SV — 17.11.1995 — 001.001 — 12