2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 1
Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet
►B RÅDETS BESLUT
av den 28 februari 2002
om inrättande av Eurojust för att stärka kampen mot grov brottslighet
(2002/187/RIF)
(EGT L 63, 6.3.2002, s. 1)
Ändrat genom:
Officiella tidningen
nr sida datum
►M1Rådets beslut 2003/659/RIF av den 18 juni 2003 L 245 44 29.9.2003
▼B
RÅDETS BESLUT
av den 28 februari 2002
om inrättande av Eurojust för att stärka kampen mot grov brotts-
lighet
(2002/187/RIF)
EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR FATTAT DETTA BESLUT
med beaktande av Fördraget om Europeiska unionen, särskilt artikel 31
och artikel 34.2 c i detta,
med beaktande av Förbundsrepubliken Tysklands initiativ, liksom
Republiken Portugals, Republiken Frankrikes, Konungariket Sveriges
och Konungariket Belgiens initiativ (1),
med beaktande av Europaparlamentets yttrande (2), och
av följande skäl:
(1)Det är nödvändigt att ytterligare förbättra det rättsliga samarbetet
mellan medlemsstaterna, särskilt när det gäller kampen mot grovbrottslighet, som ofta begås av organisationer som verkar över
gränserna.
(2)En verklig förbättring av detta rättsliga samarbete mellan
medlemsstaterna kräver omedelbara strukturella åtgärder påunionsnivå för att underlätta optimal samordning av de av
medlemsstaternas utredningar och åtal som omfattar flera
medlemsstaters territorium, med fullständig respekt för de grund-läggande rättigheterna och friheterna.
(3)För att stärka kampen mot grov organiserad brottslighet komEuropeiska rådet i Tammerfors den 15–16 oktober 1999 enligt
punkt 46 i slutsatserna överens om att en enhet (Eurojust) skulle
inrättas, bestående av åklagare, domare eller polismän medmotsvarande behörighet.
(4)Genom detta beslut inrättas denna enhet, Eurojust, såsom ett av
unionens organ, vilket har rättskapacitet och finansieras genom
Europeiska unionens allmänna budget, med undantag för löneroch arvoden för de nationella medlemmarna och de biträdandemedlemmarna, som skall betalas av sina ursprungsmedlems-stater.
(5)Målen i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1073/1999 av den 25 maj 1999 om utredningar som utförs av Europe-iska byrån för bedrägeribekämpning (OLAF)(
3) har betydelse
även för Eurojust. Eurojustkollegiet bör anta nödvändiga genom-
förandeåtgärder för att uppnå dessa mål. Det bör fullt ut beakta
Eurojusts känsliga verksamhet när det gäller utredningar ochåtal. Härvid bör OLAF inte ha tillgång till sådana dokument,handlingar, rapporter, noter eller upplysningar, oavsett underlag,som innehas eller skapas inom ramen för denna verksamhet,oavsett om den är pågående eller avslutad, och det bör ej heller
vara tillåtet att översända sådana dokument, handlingar,
rapporter, noter eller upplysningar till OLAF.
(6)För att kunna uppfylla sina mål så effektivt som möjligt börEurojust utföra sina uppgifter antingen genom en eller flera
berörda nationella medlemmar eller som ett kollegium.
(7)Medlemsstaternas behöriga myndigheter bör utbyta information
med Eurojust i enlighet med bestämmelser som syftar till ochfrämjar ett korrekt fungerande allmänt åtal.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 2
(1) EGT C 206, 19.7.2000, s. 1, och
EGT C 243, 24.8.2000, s. 15.
(2) EGT C 34 E, 7.2.2002, s. 347, och yttrandet avgivet den 29 november 2001
(ännu ej offentliggjort i EGT).
(3) EGT L 136, 31.5.1999, s. 1.
▼B
(8)Eurojusts behörighet påverkar inte gemenskapens behörighet när
det gäller skyddet av gemenskapens ekonomiska intressen och
inte heller tillämpningen av befintliga konventioner och avtal,särskilt inte den europeiska konventionen om inbördes rättshjälpi brottmål (Europarådet), undertecknad i Strasbourg den 20 april1959, eller konventionen om ömsesidig rättslig hjälp i brottmålmellan Europeiska unionens medlemsstater (
1), antagen av rådet
den 29 maj 2000 och det därtill hörande protokollet (2), antaget
den 16 oktober 2001.
(9)För att förverkliga sina mål kommer Eurojust att behandla perso-
nuppgifter automatiserat eller i strukturerade manuella register.
Man bör därför vidta de åtgärder som behövs för att garanteraen skyddsnivå för personuppgifter motsvarande åtminstone densom följer av principerna i konventionen om skydd för enskildavid automatiskdatabehandling av personuppgifter (Europarådet),
undertecknad i Strasbourg den 28 januari 1981, samt senare
ändringar, särskilt det protokoll som öppnades för underteck-nande den 8 november 2001, så snart som dessa ändringar harträtt i kraft i medlemsstaterna.
(10)För att bidra till att garantera och kontrollera att personuppgif-terna behandlas korrekt av Eurojust bör det upprättas engemensam tillsynsmyndighet som, med beaktande av Eurojustssammansättning, bör bestå av domare eller, om det konstitutio-nella eller nationella systemet så föreskriver, personer som
innehar ett likvärdigt ämbete som ger dem tillräckligt oberoende.
Denna gemensamma tillsynsmyndighets behörighet bör intepåverka de nationella domstolarnas behörighet och de överkla-ganden som kan göras inför dessa.
(11)För att säkerställa en enhetlig samordning mellan olika verksam-heter inom unionen och gemenskapen och med hänsyn till artikel29 och artikel 36.2 i fördraget, bör kommissionen till fullo deltai Eurojusts arbete i allmänna frågor och i de frågor som fallerinom dess behörighet. I arbetsordningen för Eurojust bör det
finnas bestämmelser för kommissionens deltagande i Eurojusts
arbete på de områden som faller inom dess behörighet.
(12)Det bör fastställas bestämmelser som säkerställer att Eurojust
och Europeiska polisbyrån (Europol) (3) inleder och upprätthåller
ett nära samarbete.
(13)Eurojust och det genom gemensam åtgärd 98/428/RIF (4)
inrättade europeiska rättsliga nätverket bör upprätthålla nära
förbindelser. Nätverkets sekretariat bör därför placeras inomEurojusts sekretariat.
(14)För att underlätta Eurojusts verksamhet bör medlemsstaterna fåplacera ut eller utse en eller flera nationella kontaktpersoner.
(15)När det är nödvändigt för fullgörandet av arbetsuppgifterna bör
Eurojust även ha möjlighet att upprätta samarbete med tredje
stat och ingå avtal i detta syfte, i första hand med kandidatlän-derna och andra länder som man har ingått arrangemang med.
(16)Eftersom antagandet av detta beslut gör att ny betydande lagstift-ning måste godkännas i medlemsstaterna bör det föreskrivasvissa övergångsbestämmelser.
(17)I punkt 57 i slutsatserna från Europeiska rådet i Laeken före-skrivs det att Eurojust kan påbörja sin verksamhet i Haag, iavvaktan på en övergripande överenskommelse om sätena förvissa byråer.
(18)Detta beslut respekterar de grundläggande rättigheterna ochiakttar de principer som anges i artikel 6.2 i Fördraget om Euro-2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 3
(1) EGT C 197, 12.7.2000, s. 3.
(2) EGT C 326, 26.11.2001, s. 2.
(3) EGT C 316, 27.11.1995, s. 1.
(4) EGT L 191, 7.7.1998, s. 4.
▼B
peiska unionen och som återspeglas i Europeiska unionens
stadga om de grundläggande rättigheterna.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Inrättande och rättskapacitet
Genom detta beslut inrättas enheten Eurojust såsom ett av unionens
organ.
Eurojust skall ha rättskapacitet.
Artikel 2
Sammansättning
1. Eurojust skall bestå av en nationell medlem från varje medlems-
stat, vilka har utstationerats i enlighet med medlemsstatens rättsliga
system och vilka är åklagare, domare eller polistjänsteman medmotsvarande behörighet.
2. Varje nationell medlem får biträdas av en person. Vid behov och
med det i artikel 10 avsedda kollegiets medgivande får flera personer
biträda den nationella medlemmen. Någon av dessa biträdande
medlemmar kan ersätta den nationella medlemmen.
Artikel 3
Mål
1. Vid sådana utredningar och åtal som berör två eller flera
medlemsstater och som rör brottsliga beteenden enligt artikel 4 i
samband med grov brottslighet, särskilt om den är organiserad, skallmålen för Eurojust vara att
a) främja och förbättra samordningen mellan medlemsstaternas
behöriga myndigheter av utredningar och åtal i medlemsstaterna,
med beaktande av varje begäran från en medlemsstats behöriga
myndighet och all information från varje behörigt organ enligt debestämmelser som fastställts inom ramen för fördragen,
b) förbättra samarbetet mellan medlemsstaternas behöriga myndigheter,
särskilt genom att underlätta genomförandet av internationellömsesidig rättslig hjälp och verkställande av framställningar omutlämning,
c) på annat sätt stödja medlemsstaternas behöriga myndigheter för att
effektivisera deras utredningar och åtal.
2. I enlighet med bestämmelserna i detta beslut och på begäran av
en behörig myndighet i en medlemsstat kan Eurojust också bistå vid
utredningar eller åtal som endast berör denna medlemsstat och en tredjestat, om det har ingåtts ett avtal om samarbete enligt artikel 27.3 meddenna stat eller om det i det enskilda fallet föreligger ett väsentligtintresse att bistå.
3. I enlighet med bestämmelserna i detta beslut och på begäran
antingen av en behörig myndighet i en medlemsstat eller av kommis-sionen kan Eurojust också bistå vid utredningar eller åtal som endastberör denna medlemsstat och gemenskapen.
Artikel 4
Behörighet
1. Eurojusts allmänna behörighet skall omfatta följande:
a) De typer av brottslighet och de brott för vilka Europol alltid har
behörighet att agera i enlighet med artikel 2 i Europolkonventionenav den 26 juli 1995.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 4
▼B
b) Följande typer av brottslighet:
— Databrottslighet.
— Bedrägeri och korruption, liksom alla straffbara gärningar som
berör Europeiska gemenskapens ekonomiska intressen.
— Penningtvätt.
— Miljöbrott.
— Sådant deltagande i en kriminell organisation som avses i rådets
gemensamma åtgärd 98/733/RIF av den 21 december 1998 om
att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska
unionens medlemsstater till ett brott (1).
c) Andra brott som begås i samband med de typer av brottslighet och
de brott som avses i a och b.
2. Vid andra typer av brott än de som avses i punkt 1 kan Eurojust
dessutom, i enlighet med sina mål och på begäran av en behörigmyndighet i en medlemsstat, bistå vid utredningar och åtal.
Artikel 5
Eurojusts uppgifter
1. För att kunna uppfylla sina mål skall Eurojust fullgöra sina
uppgifter
a) genom en eller flera berörda nationella medlemmar i enlighet med
artikel 6, eller
b) som ett kollegium i enlighet med artikel 7, när
i) en eller flera nationella medlemmar som berörs av ett ärende
som behandlas av Eurojust begär det, eller
ii) det är fråga om utredningar eller åtal som har konsekvenser för
unionen eller kan röra andra medlemsstater än de direkt inblan-dade, eller
iii) det rör sig om en allmän fråga som gäller genomförandet av
Eurojusts målsättning, eller
iv) det i övrigt föreskrivs i detta beslut.
2. När Eurojust fullgör sina uppgifter skall enheten ange om den
agerar genom en eller flera nationella medlemmar i enlighet medartikel 6 eller som kollegium i enlighet med artikel 7.
Artikel 6
Eurojusts uppgifter som utförs genom dess nationella medlemmar
När Eurojust agerar genom sina berörda nationella medlemmar,
a) får den anmoda de behöriga myndigheterna i de berörda medlems-
staterna att överväga att
i) göra en utredning eller väcka åtal beträffande specificerade
gärningar,
ii) godta att en av dem kan vara bättre skickad att göra en utred-
ning eller väcka åtal beträffande specificerade gärningar,
iii) skapa samordning mellan de behöriga myndigheterna i berörda
medlemsstater,
iv) inrätta en gemensam utredningsgrupp i enlighet med relevanta
samarbetsinstrument,
v) tillhandahålla all information som Eurojust behöver för att
fullgöra sina uppgifter,
b) skall den sörja för att de behöriga myndigheterna i de berörda
medlemsstaterna informerar varandra om de utredningar och åtalsom Eurojust har kännedom om,
c) skall den på begäran bistå medlemsstaternas behöriga myndigheter
för att säkerställa bästa möjliga samordning av utredningar och åtal,2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 5
(1) EGT L 351, 29.12.1998, s. 1.
▼B
d) skall den bidra till ett förbättrat samarbete mellan medlemsstaternas
behöriga myndigheter,
e) skall den samarbeta och samråda med det europeiska rättsliga
nätverket, bland annat genom att använda och bidra till att förbättradess dokumentationsdatabas,
f) skall den, i de fall som avses i artikel 3.2 och 3.3 och med kolle-
giets samtycke, bistå vid utredningar och åtal som berör debehöriga myndigheterna i en enda medlemsstat,
g) får den, i enlighet med sina mål och inom ramen för artikel 4.1 för
att förbättra samarbetet och samordningen mellan medlemsstaternasbehöriga myndigheter, överlämna framställningar om ömsesidigrättslig hjälp om dessa
i) kommer från en behörig myndighet i en medlemsstat,
ii) gäller en utredning eller ett åtal som genomförs av denna
myndighet i ett bestämt ärende, och
iii) för ett samordnat genomförande kräver ingripande av Eurojust.
Artikel 7
Eurojusts uppgifter som utförs genom kollegiet
När Eurojust agerar som ett kollegium
a) får den vid de typer av brottslighet och de brott som avses i artikel
4.1 genom en motiverad begäran uppmana de behöriga myndighe-
terna i de berörda medlemsstaterna att
i) göra en utredning eller väcka åtal beträffande specificerade
gärningar,
ii) godta att en av dem kan vara bättre skickad att göra en utred-
ning eller väcka åtal beträffande specificerade gärningar,
iii) skapa samordning mellan de behöriga myndigheterna i berörda
medlemsstater,
iv) inrätta en gemensam utredningsgrupp i enlighet med relevanta
samarbetsinstrument,
v) tillhandahålla den information som Eurojust behöver för att
fullgöra sina uppgifter,
b) skall den sörja för att de behöriga myndigheterna i medlemsstaterna
informerar varandra om de utredningar och åtal som Eurojust har
kännedom om och som har konsekvenser för unionen, eller som
kan beröra andra medlemsstater än de direkt berörda,
c) skall den, på deras begäran, bistå medlemsstaternas behöriga
myndigheter för att säkerställa bästa möjliga samordning av utred-
ningar och åtal,
d) skall den bidra till ett förbättrat samarbete mellan medlemsstaternas
behöriga myndigheter, bland annat på grundval av Europols analys,
e) skall den samarbeta och samråda med det europeiska rättsliga
nätverket, bland annat genom att använda och bidra till att förbättradess dokumentationsdatabas,
f) får den bistå Europol, bland annat genom att lämna yttranden på
grundval av Europols analyser,
g) får den ge logistiskt stöd i de fall som avses i leden a, c och d. Detta
logistiska stöd kan bland annat utgöras av stöd till översättning,tolkning och anordnande av samordningsmöten.
Artikel 8
Motivering
Om de behöriga myndigheterna i den berörda medlemsstaten beslutar
att inte efterkomma en begäran enligt artikel 7 a, skall de underrätta
Eurojust om sitt beslut och om skälen till detta, utom om de, i de fall
som avses i artikel 7 a i, ii och v, inte kan ange någon motiveringeftersom
i) detta skulle skada viktiga nationella säkerhetsintressen, eller2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 6
▼B
ii) detta skulle äventyra ett korrekt genomförande av pågående utred-
ningar eller en persons säkerhet.
Artikel 9
Nationella medlemmar
1. De nationella medlemmarna skall, med avseende på sin rättsliga
ställning, lyda under den nationella lagstiftningen i sin medlemsstat.
Ursprungsmedlemsstaten skall fastställa mandatperiodens längd för denationella medlemmarna; mandatperioden skall vara så lång att Euro-just fungerar väl.
2. All information som utbyts mellan Eurojust och medlemsstaterna,
inklusive de framställningar som görs i enlighet med artikel 6 a, skall
gå genom den nationella medlemmen.
3. Varje medlemsstat skall fastställa karaktären på och omfattningen
av de rättsliga befogenheter som den ger sin nationella medlem på sitteget territorium. Den skall också fastställa rätten för en nationellmedlem att agera gentemot utländska rättsliga myndigheter, i enlighetmed sina internationella åtaganden. När en medlemsstat utser en natio-
nell medlem, och vid varje annat tillfälle när så krävs, skall den
underrätta Eurojust och rådets generalsekretariat om sitt beslut, ochdet sistnämnda skall informera de övriga medlemsstaterna. Dessa skallförbinda sig att godta och erkänna dessa rättigheter om de är förenligamed internationella åtaganden.
4. För att kunna uppfylla Eurojusts mål skall en nationell medlem ha
tillgång till uppgifterna i de nationella kriminalregistren eller i varje
annat register i sin medlemsstat på samma villkor som anges i den
nationella lagstiftningen för en åklagare, domare eller polistjänstemanmed motsvarande befogenheter.
5. En nationell medlem får kontakta de behöriga myndigheterna i sin
medlemsstat direkt.
6. Vid utövandet av sina uppgifter skall den nationella medlemmen i
förekommande fall ange om han eller hon handlar i kraft av de rättsliga
befogenheter som meddelats honom eller henne i enlighet med punkt 3.
Artikel 10
Kollegium
1. Kollegiet skall bestå av samtliga nationella medlemmar. Varje
nationell medlem har en röst.
2. När det gäller bestämmelserna om behandling av personuppgifter
skall rådet efter samråd med den gemensamma tillsynsmyndighet somavses i artikel 23, godkänna Eurojusts arbetsordning efter ett förslag
som kollegiet på förhand har antagit enhälligt. De bestämmelser i
arbetsordningen som gäller behandling av personuppgifter kan bliföremål för rådets separata godkännande.
3. När kollegiet agerar i enlighet med artikel 7 a skall det fatta sina
beslut med två tredjedels majoritet. Andra beslut i kollegiet skall fattasi enlighet med arbetsordningen.
Artikel 11
Kommissionens roll
1. Kommissionen skall fullt ut delta i Eurojusts arbete i enlighet
med artikel 36.2 i fördraget. Den skall medverka i arbetet på de
områden som faller inom dess behörighet.
2. Inom ramen för det arbete inom Eurojust som gäller samordning
av utredningar och åtal får kommissionen anmodas att lämnaexperthjälp.
3. I syfte att förstärka samarbetet får Eurojust komma överens med
kommissionen om erforderliga praktiska arrangemang.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 7
▼B
Artikel 12
Nationella kontaktpersoner
1. Varje medlemsstat får placera ut eller utse en eller flera nationella
kontaktpersoner. Att sådana personer utplaceras eller utses skall ha högprioritet när det gäller terrorism. Förhållandet mellan den nationellakontaktpersonen och medlemsstaternas behöriga myndigheter skallregleras av den nationella lagstiftningen. De nationella kontaktperso-
nerna skall ha sin arbetsplats i den medlemsstat som har utsett dem.
2. När en medlemsstat utser en nationell kontaktperson, kan denna
vara kontaktpunkt för det europeiska rättsliga nätverket.
3. Förhållandet mellan den nationella medlemmen och den nation-
ella kontaktpersonen utesluter inte direkta kontakter mellan den
nationella medlemmen och dess behöriga myndigheter.
Artikel 13
Utbyte av information med medlemsstaterna och mellan de nation-
ella medlemmarna
1. Medlemsstaternas behöriga myndigheter får med Eurojust utbyta
all information som är nödvändig för att fullgöra Eurojusts uppgifter ienlighet med artikel 5.
2. I enlighet med artikel 9 och i syfte att fullgöra Eurojusts uppgifter
skall dess nationella medlemmar ha rätt att fritt utbyta informationsinsemellan eller med behöriga myndigheter i sina respektive medlems-stater.
Artikel 14
Behandling av personuppgifter
1. När det är nödvändigt för att uppnå sina mål får Eurojust, inom
ramen för sin behörighet och för att utföra sina uppgifter, behandlapersonuppgifter, oavsett om detta sker automatiserat eller i strukture-rade manuella register.
2. Eurojust skall vidta de åtgärder som är nödvändiga för att garan-
tera en skyddsnivå för personuppgifter motsvarande åtminstone densom följer av principerna i Europarådets konvention av den 28 januari1981 och senare ändringar av denna som skall tillämpas mellan
medlemsstaterna.
3. Personuppgifter som behandlas av Eurojust skall vara adekvata,
relevanta och inte alltför omfattande i förhållande till ändamålet med
behandlingen samt, med beaktande av information från medlemssta-
ternas behöriga myndigheter eller andra partner enligt artiklarna 13och 26, även riktiga och aktuella. Eurojust skall behandla personupp-gifterna på ett korrekt och lagenligt sätt.
4. I enlighet med detta beslut skall Eurojust upprätta ett index över
uppgifter som rör utredningar, och får upprätta tillfälliga arbetsregistersom även innehåller personuppgifter.
Artikel 15
Restriktioner för behandling av personuppgifter
1. När personuppgifter behandlas i enlighet med artikel 14.1, får
Eurojust endast behandla följande uppgifter om enskilda personer som
enligt de berörda medlemsstaternas nationella lagstiftning är föremålför en brottsutredning eller är åtalade för en eller flera typer av brotts-lighet eller brott enligt artikel 4, nämligen
a) efternamn, namn som ogift, förnamn och i förekommande fall alias
eller antagna namn,
b) födelsedatum och -ort,
c) medborgarskap,
d) kön,2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 8
▼B
e) den berörda personens hemvist, yrke och vistelseort,
f) personnummer, körkort, identitetshandlingar och passuppgifter,
g) uppgifter om juridiska personer om de inbegriper uppgifter om iden-
tifierade eller identifierbara fysiska personer som är föremål för enutredning eller åtal,
h) bankkonton och konton i andra finansinstitut,
i) beskrivning av de påstådda brotten, tidpunkten då de begicks, brotts-
rubricering samt uppgift om hur långt utredningen har kommit,
j) de omständigheter som tyder på att utredningen kan få en internatio-
nell omfattning,
k) upplysningar som rör en förmodad tillhörighet till en kriminell orga-
nisation.
2. När personuppgifter behandlas i enlighet med artikel 14.1 får
Eurojust endast behandla följande uppgifter om enskilda personer somenligt de berörda medlemsstaternas nationella lagstiftning betraktassom vittnen eller brottsoffer i en brottsutredning eller i ett åtal avse-
ende en eller flera typer av brottslighet eller brott enligt artikel 4,
nämligen
a) efternamn, namn som ogift, förnamn och i förekommande fall alias
eller antagna namn,
b) födelsedatum och -ort,
c) medborgarskap,
d) kön,
e) den berörda personens hemvist, yrke och vistelseort,
f) beskrivning av de brott som rör dessa personer, tidpunkten då de
begicks, brottsrubricering samt uppgift om hur långt utredningenhar kommit.
3. Eurojust får docki undantagsfall under en begränsad tid även
behandla andra personuppgifter som avser omständigheter kring ettbrott om de är av omedelbar betydelse för och ingår i pågående utred-ningar till vars samordning Eurojust bidrar, förutsatt att dessa särskilda
uppgifter behandlas i överensstämmelse med bestämmelserna i artik-
larna 14 och 21.
Det personuppgiftsombud som avses i artikel 17 skall omgående under-
rättas om att denna punkt har tillämpats.
När dessa andra personuppgifter rör vittnen eller brottsoffer enligt
punkt 2, skall beslutet att behandla dem fattas gemensamt av minsttvå nationella medlemmar.
4. Personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska
åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackföreningsamt uppgifter som rör hälsa eller sexualliv får endast behandlas avEurojust när sådana uppgifter är nödvändiga för berörda nationella
utredningar samt för samordningen inom Eurojust, oavsett om uppgifts-
behandlingen sker automatiserat eller inte.
Personuppgiftsombudet skall omgående underrättas om att denna punkt
har tillämpats.
Sådana uppgifter får inte behandlas i det index som avses i artikel 16.1.
När dessa andra uppgifter rör vittnen eller brottsoffer enligt punkt 2,
skall beslutet att behandla uppgifterna fattas av kollegiet.
Artikel 16
Index och tillfälliga arbetsregister
1. För att uppnå sina mål skall Eurojust föra ett automatiserat
register som består av ett index över uppgifter som rör utredningar ivilket både uppgifter som inte är personuppgifter och sådana perso-2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 9
▼B
nuppgifter som avses i artikel 15.1 a–i och k och artikel 15.2 skall
kunna lagras. Detta index skall ha som syfte att
a) stödja handläggning och samordning av utredningar och åtal i vilka
Eurojust bistår, bland annat genom korsvis hänvisning av informa-tion,
b) göra det lättare att få tillgång till uppgifter om pågående utredningar
och åtal,
c) underlätta kontrollen av att behandlingen av personuppgifter sker
lagenligt och enligt detta beslut.
2. Detta index skall innehålla hänvisningar till tillfälliga arbetsre-
gister som behandlas inom ramen för Eurojust.
3. För att kunna fullgöra sina uppgifter enligt artiklarna 6 och 7 får
Eurojusts nationella medlemmar i ett tillfälligt arbetsregister behandlauppgifter som rör bestämda fall som de arbetar med. De skall ge perso-
nuppgiftsombudet och, om kollegiet så beslutar, övriga nationella
medlemmar och bemyndigade tjänstemän, tillgång till registren. Varjenytt arbetsregister med personuppgifter skall anmälas till personupp-giftsombudet.
Artikel 17
Personuppgiftsombud
1. Eurojust skall ha en särskilt utsedd person som personuppgift-
sombud, som tillhör personalen. Inom denna ram skall ombudet vara
direkt underställd kollegiet. Vid fullgörandet av de uppgifter som avsesi denna artikel skall ombudet inte ta emot instruktioner av någon.
2. Personuppgiftsombudet skall särskilt ha följande arbetsuppgifter:
a) På ett oberoende sätt kontrollera att behandlingen av personupp-
gifter görs lagenligt och enligt detta beslut.
b) Övervaka att en skriftlig förteckning över överföring och motta-
gande av personuppgifter bevaras, särskilt för de ändamål somanges i artikel 19.3, enligt vad som anges i bestämmelser i arbets-
ordningen och med tillämpning av de säkerhetsvillkor som
föreskrivs i artikel 22.
c) Säkerställa att de registrerade på begäran informeras om sina rättig-
heter enligt detta beslut.
3. Vid fullgörandet av sina arbetsuppgifter skall personuppgiftsom-
budet ha tillgång till alla de uppgifter som behandlas av Eurojust ochtill alla Eurojusts lokaler.
4. Om personuppgiftsombudet konstaterar att personuppgifter
behandlas på ett sätt som han eller hon anser avviker från detta beslut,
skall han eller hon
a) underrätta kollegiet, som skall bekräfta mottagandet av informa-
tionen,
b) hänskjuta frågan till den gemensamma tillsynsmyndigheten om
kollegiet inte har vidtagit åtgärder mot avvikelsen i fråga inom enrimlig tidsfrist.
Artikel 18
Tillåten tillgång till personuppgifter
Endast nationella medlemmar och deras biträdande medlemmar enligt
artikel 2.2 samt behörig personal vid Eurojust får ha tillgång till perso-
nuppgifter som behandlas av Eurojust för att uppnå Eurojusts mål.
Artikel 19
Rätt att få tillgång till personuppgifter
1. Varje person skall ha rätt att, i enlighet med de villkor som anges
i denna artikel, få tillgång till personuppgifter som rör honom ellerhenne och som Eurojust behandlar.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 10
▼B
2. Varje person som önskar utnyttja sin rätt att få tillgång till perso-
nuppgifter som rör honom eller henne och som finns hos Eurojust, ellersom vill kontrollera dem i enlighet med artikel 20, skall utan kostnad i
valfri medlemsstat kunna lämna in en begäran till den myndighet som
denna medlemsstat har utsett och den myndigheten skall utan dröjsmålunderrätta Eurojust om detta.
3. Rätten för varje person att få tillgång till personuppgifter som rör
honom eller henne, eller att få dessa uppgifter kontrollerade, skall
utövas med iakttagande av de rättsliga bestämmelserna i den medlems-
stat där den sökande lämnat in sin begäran. Om Eurojust kan fastställavilken myndighet i en medlemsstat som överfört ifrågavarande perso-nuppgifter, kan den myndigheten kräva att rätten att få tillgång tilluppgifterna skall utövas med iakttagande av de rättsliga bestämmel-
serna i den medlemsstaten.
4. Tillgång till personuppgifterna skall vägras om
a) sådan tillgång i något avseende kan äventyra Eurojusts verksamhet,
b) sådan tillgång kan äventyra någon nationell utredning som Eurojust
medverkar i,
c) sådan tillgång kan utgöra ett hot mot tredje mans rättigheter eller
friheter,
5. Vid beslut om att bevilja tillgång skall, beträffande de personer
som har lämnat in en begäran, vederbörlig hänsyn tas till deras rättsligaställning med avseende på de uppgifter som finns hos Eurojust.
6. De nationella medlemmar som berörs av en sådan begäran skall
på Eurojusts vägnar behandla och besluta om denna. Begäran skallbehandlas fullständigt inom tre månader efter mottagandet. De nation-ella medlemmarna skall, om de inte är eniga, hänskjuta ärendet tillkollegiet, som skall fatta sitt beslut med två tredjedels majoritet.
7. Om tillgång vägras eller om inga personuppgifter rörande den
sökande behandlas av Eurojust, skall den sökande underrättas av Euro-just om att en kontroll har utförts, utan att det avslöjas huruvidauppgifter om den sökande finns eller ej.
8. Om den sökande inte är nöjd med det svar han eller hon fått på
sin begäran, kan han eller hon överklaga detta beslut till den gemen-
samma tillsynsmyndigheten. Den gemensamma tillsynsmyndigheten
skall fastställa om det beslut som fattats av Eurojust är förenligt meddet här beslutet.
9. Eurojust skall samråda med medlemsstaternas behöriga brottsbe-
kämpande myndigheter innan något beslut fattas. Dessa myndigheter
skall därefter underrättas om innehållet genom de berörda nationella
medlemmarna.
Artikel 20
Rättelse och utplåning av personuppgifter
1. Varje person har i enlighet med artikel 19.3 rätt att hos Eurojust
begära att personuppgifter som rör honom eller henne rättas, blockeras
eller utplånas, om uppgifterna är felaktiga eller ofullständiga eller omregistreringen eller bevarandet av dem strider mot detta beslut.
2. Eurojust skall underrätta sökanden om personuppgifter som rör
honom eller henne har rättats, blockerats eller utplånats. Om sökanden
inte är nöjd med Eurojusts svar, kan han eller hon hänskjuta frågan till
den gemensamma tillsynsmyndigheten inom 30 dagar från mottagandetav Eurojusts beslut.
3. På begäran av en medlemsstats behöriga myndigheter, dess
nationella medlem eller dess nationella kontaktperson, om sådan finns,
och på deras ansvar skall Eurojust i enlighet med bestämmelserna i
dess arbetsordning rätta eller utplåna personuppgifter som behandlasav Eurojust och som överförts eller registrerats av denna medlemsstat,dess nationella medlem eller dess nationella kontaktperson. Medlems-staternas behöriga myndigheter och Eurojust, inklusive nationellamedlemmar eller nationella kontaktpersoner, om sådana finns, skall i2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 11
▼B
detta sammanhang se till att de principer följs som fastställs i artikel
14.2 och 14.3 samt i artikel 15.4.
4. Om det visar sig att personuppgifter som behandlas av Eurojust är
felaktiga eller ofullständiga eller att de enligt bestämmelserna i dettabeslut inte får registreras eller bevaras, skall Eurojust blockera, rättaeller utplåna dem.
5. I de fall som avses i punkterna 3 och 4 skall alla de som lämnar
uppgifter och de som uppgifterna riktar sig till underrättas utan
dröjsmål. De som uppgifterna riktar sig till skall då rätta, blockera ellerutplåna uppgifterna i sina egna system, i enlighet med de bestämmelsersom är tillämpliga på dem.
Artikel 21
Tidsfrister för bevarande av personuppgifter
1. Eurojust får inte bevara personuppgifter som enheten behandlar
längre än vad som är nödvändigt för att den skall kunna uppnå sinamål.
2. De personuppgifter som anges i artikel 14.1 och som behandlas
av Eurojust får inte bevaras längre än till och med
a) den dag då preskription har inträtt i alla de medlemsstater som
berörs av utredningen och åtalen,
b) den dag då det rättsliga avgörandet blir slutligt fastställt i den sista
av de medlemsstater som berörs av den utredning eller de åtal somföranlett samordning från Eurojust,
c) den dag då Eurojust och de berörda medlemsstaterna har konstaterat
eller i samförstånd beslutat att det inte längre är nödvändigt förEurojust att samordna utredningen och åtalen.
3. a) Efterlevnaden av de tidsfrister för att bevara personuppgifter som
avses i punkt 2 skall kontrolleras fortlöpande med lämplig auto-matiserad behandling. I vart fall skall Eurojust vart tredje år efterpersonuppgifternas registrering kontrollera om det är nödvändigtatt bevara dem.
b) Vid utgången av någon av de tidsfrister för att bevara personupp-
gifter som avses i punkt 2 skall Eurojust kontrollera om det är
nödvändigt att bevara personuppgifterna längre för att Eurojust
skall kunna uppnå sina mål, och Eurojust får besluta att undan-tagsvis bevara dessa personuppgifter till nästa kontroll.
c) När personuppgifterna bevaras undantagsvis i enlighet med led b,
skall Eurojust vart tredje år kontrollera om det är nödvändigt attbevara dem.
4. Om det finns en akt med uppgifter som inte automatiserats eller
strukturerats och tidsfristen för att bevara den sista automatiserade
uppgiften i denna akt har överskridits, skall var och en av handlingarna
i denna akt sändas tillbaka till den myndighet som lämnat ut dem ocheventuella kopior förstöras.
5. Om Eurojust har samordnat en utredning eller ett åtal, skall de
berörda nationella medlemmarna underrätta Eurojust och de övriga
berörda medlemsstaterna om alla slutgiltiga rättsliga avgöranden i
ärendet, särskilt beträffande tillämpningen av punkt 2 b.
Artikel 22
Datasäkerhet
1. När det gäller behandling av personuppgifter inom ramen för
detta beslut skall Eurojust och medlemsstaterna, i den utsträckningsom de berörs av uppgifter som Eurojust har överfört, skydda dessauppgifter från förstörelse genom olyckshändelse eller otillåtna hand-lingar, förlust genom olyckshändelse eller otillåten spridning, ändringoch tillgång eller all annan otillåten behandling.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 12
▼B
2. Arbetsordningen skall innehålla de tekniska åtgärder och organi-
satoriska föreskrifter som är nödvändiga för tillämpningen av dettabeslut när det gäller datasäkerhet, och särskilt åtgärder för att
a) förbjuda varje obehörig persons åtkomst till utrustning som används
för behandling av personuppgifter,
b) förhindra att datamedier läses, kopieras, ändras eller avlägsnas av
obehöriga personer,
c) förhindra obehörig registrering av data och obehörig kännedom om,
ändring eller utplåning av lagrade personuppgifter,
d) hindra att obehöriga personer använder system för automatiserad
behandling av uppgifter via utrustning för dataöverföring,
e) garantera att behöriga användare av ett system för automatiserad
behandling av uppgifter inte kan komma åt andra uppgifter än dem
som de har behörighet till,
f) garantera att det är möjligt att kontrollera och konstatera till vilka
instanser personuppgifter överförs vid dataöverföring,
g) garantera att det i efterhand kan kontrolleras och konstateras vilka
personuppgifter som har registrerats i systemen för automatiseradbehandling av uppgifter, vid vilken tidpunkt och av vem,
h) se till att uppgifterna inte kan läsas, kopieras, ändras eller utplånas
obehörigen vid överföring av personuppgifter eller vid transport avdatamedier.
Artikel 23
Gemensam tillsynsmyndighet
1. En gemensam, oberoende tillsynsmyndighet skall inrättas för att
gemensamt kontrollera den verksamhet vid Eurojust som avses i artik-larna 14–22, så att det säkerställs att behandlingen av personuppgifter
utförs i enlighet med detta beslut. För att fullgöra dessa uppgifter skall
den gemensamma tillsynsmyndigheten ha befogenhet att få fullständigtillgång till alla register där sådana personuppgifter behandlas. Eurojustskall förse den gemensamma tillsynsmyndigheten med all informationfrån sådana register som myndigheten begär och på alla andra sättbistå den i dess uppgifter.
Den gemensamma tillsynsmyndigheten skall sammanträda minst en
gång i halvåret. Dessutom skall den sammanträda inom tre månaderefter det att ett överklagande har getts in och kan sammankallas av
ordföranden när minst två medlemsstater begär det.
För att upprätta denna gemensamma tillsynsmyndighet skall varje
medlemsstat, i enlighet med sitt rättsliga system, utse en domare som
inte är medlem av Eurojust eller, om det konstitutionella eller nation-ella systemet så föreskriver, en person som innehar ett ämbete somger honom eller henne tillräckligt oberoende, att tas upp i förteck-ningen över de domare som kan ingå i den gemensammatillsynsmyndigheten som medlem eller tillfälligt utsedd domare.
Utnämningen får inte gälla kortare tid än 18 månader. Återkallandet
av utnämningen skall regleras av de principer för återkallande somtillämpas enligt den nationella lagstiftningen i ursprungsmedlemsstaten.Utnämning och återkallande skall anmälas till rådets generalsekretariatoch Eurojust.
2. Den gemensamma tillsynsmyndigheten skall bestå av tre ständiga
ledamöter och av tillfälligt utsedda domare enligt punkt 4.
3. En domare som utses av en medlemsstat skall för en tid av ett år
och sex månader bli ständig ledamot från och med ett år innan dennastat utövar ordförandeskapet för rådet.
En domare som utses av den medlemsstat som utövar ordförandeskapet
för rådet skall vara ordförande för den gemensamma tillsynsmyndig-heten.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 13
▼B
4. Dessutom skall en eller flera tillfälligt utsedda domare utses, men
endast under prövningen av ett överklagande som gäller personupp-gifter med ursprung i den medlemsstat som har utsett dem.
5. Sammansättningen av den gemensamma tillsynsmyndigheten
skall gälla för hela den tid som prövningen av ett överklagande varar,även om de ständiga ledamöterna har nått slutet av sin mandatperiod ienlighet med punkt 3.
6. Varje ledamot och varje tillfälligt utsedd domare skall ha rösträtt.
Vid lika röstetal skall ordföranden ha utslagsröst.
7. Den gemensamma tillsynsmyndigheten skall pröva överklaganden
enligt artikel 19.8 och artikel 20.2 och utföra kontroller enligt punkt 1första stycket i den här artikeln. Om den gemensamma tillsynsmyndig-heten finner att ett beslut som Eurojust har fattat eller uppgifter somEurojust har behandlat inte överensstämmer med det här beslutet, skallärendet hänskjutas till Eurojust, som skall rätta sig efter den gemen-
samma tillsynsmyndighetens beslut.
8. Den gemensamma tillsynsmyndighetens beslut är slutgiltiga och
bindande för Eurojust.
9. De personer som utses av medlemsstaterna enligt punkt 1 tredje
stycket skall under ledning av ordföranden i den gemensamma tillsyn-smyndigheten anta en arbetsordning och procedurregler som för
prövning av överklaganden föreskriver objektiva kriterier för utnäm-
ningen av myndighetens ledamöter.
10. Kostnaderna för sekretariatet skall täckas av Eurojusts budget.
Den gemensamma tillsynsmyndighetens sekretariat skall varaoberoende vid utövandet av sina uppgifter inom Eurojusts sekretariat.
11. Den gemensamma tillsynsmyndighetens ledamöter skall iaktta
sekretesskyldigheten enligt artikel 25.
12. Den gemensamma tillsynsmyndigheten skall avlägga en årlig
rapport till rådet.
Artikel 24
Ansvar för otillåten eller felaktig behandling av uppgifter
1. Eurojust skall, i enlighet med den nationella lagstiftningen i den
medlemsstat där enheten har sitt säte, vara ansvarig för all skada somåsamkas en person till följd av otillåten eller felaktig behandling av
uppgifter som utförts av Eurojust.
2. Klagomål mot Eurojust som rör dess ansvar enligt punkt 1 skall
lämnas in till en domstol i den medlemsstat där Eurojust har sitt säte.
3. Varje medlemsstat skall, i enlighet med sin nationella lagstiftning,
vara ansvarig för all skada som har åsamkats en person till följd av enav medlemsstaten utförd otillåten eller felaktig behandling av till Euro-
just överförda uppgifter.
Artikel 25
Sekretess
1. De nationella medlemmarna och deras biträdande medlemmar
enligt artikel 2.2, personal vid Eurojust och de nationella kontaktperso-nerna, om sådana finns, samt personuppgiftsombudet har tystnadsplikt,dock utan att det påverkar artikel 9.1.
2. Tystnadsplikten gäller samtliga personer och samtliga organ som
skall samarbeta med Eurojust.
3. Tystnadsplikten kvarstår även efter det att de personer som avses
i punkterna 1 och 2 har avslutat sin tjänstgöring, anställning eller verk-samhet.
4. Utan att det påverkar artikel 9.1 skall tystnadsplikten gälla all
information som mottas av Eurojust.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 14
▼B
Artikel 26
Förbindelser med partner
1. Eurojust skall upprätta och upprätthålla ett nära samarbete med
Europol när det är nödvändigt för fullgörandet av Eurojusts uppgifteroch för att uppnå dess mål, med hänsyn tagen till att onödigt dubbel-arbete måste undvikas. De grundläggande beståndsdelarna i dettasamarbete skall fastställas i ett avtal som rådet skall godkänna eftersamråd med den gemensamma tillsynsmyndigheten när det gäller
bestämmelser om uppgiftsskydd.
2. Eurojust skall upprätthålla nära förbindelser med det europeiska
rättsliga nätverket, grundade på samråd och komplementaritet, särskiltmellan den nationella medlemmen, kontaktpunkterna i sammamedlemsstat och den nationella kontaktpersonen, om sådan finns. För
att säkerställa ett effektivt samarbete skall följande åtgärder vidtas:
a) Eurojust skall ha tillgång till centraliserad information från det euro-
peiska rättsliga nätverket i enlighet med artikel 8 i gemensam åtgärd98/428/RIF och till det telekommunikationsnät som upprättats ienlighet med artikel 10 i den gemensamma åtgärden.
b) Med avvikelse från artikel 9.3 i gemensam åtgärd 98/428/RIF skall
det europeiska rättsliga nätverkets sekretariat placeras inom Euro-justs sekretariat. Det skall där bilda en separat enhet och utöva sinafunktioner självständigt. Det skall kunna använda de resurser inom
Eurojust som krävs för att det europeiska rättsliga nätverkets
uppgifter skall kunna fullgöras. I den utsträckning som det är fören-ligt med det europeiska rättsliga nätverkets sekretariats funktionellaoberoende skall de bestämmelser som tillämpas på Eurojustspersonal även tillämpas på medlemmarna av nätverkets sekretariat.
c) Eurojusts nationella medlemmar får delta i det europeiska rättsliga
nätverkets möten på inbjudan av det europeiska rättsliga nätverket.Det europeiska rättsliga nätverkets kontaktpersoner får, från fall tillfall, inbjudas till Eurojusts möten.
3. Eurojust skall upprätta och upprätthålla ett nära samarbete med
OLAF. OLAF får härvid bidra till Eurojusts arbete för att samordnautredningar och åtal i fråga om skydd för Europeiska gemenskapensekonomiska intressen, antingen på Eurojusts initiativ eller på begäranav OLAF, förutsatt att de behöriga nationella myndigheterna inte
motsätter sig ett sådant deltagande.
4. Medlemsstaterna skall se till att de nationella medlemmarna i
Eurojust, dockendast i den omfattning som anges i förordning (EG)nr 1073/1999 och rådets förordning (Euratom) nr 1074/1999 av den25 maj 1999 om utredningar som utförs av Europeiska byrån för
bedrägeribekämpning (OLAF)(
1), betraktas som medlemsstaternas
behöriga myndigheter för mottagande och överföring av uppgiftermellan Eurojust och OLAF, utan att det påverkar artikel 9. Informa-tionsutbytet mellan OLAF och de nationella medlemmarna skall intepåverka den information som skall lämnas till andra behöriga myndig-heter enligt nämnda förordningar.
5. För att kunna uppfylla sina mål får Eurojust ta kontakter och
utbyta erfarenheter av icke-operativ art med andra organ, särskilt medinternationella organisationer.
6. Eurojust får från fall till fall samarbeta med medlemsstaternas
åklagare eller domare som är sambandsmän enligt rådets gemensamma
åtgärd 96/277/RIF av den 22 april 1996 om en ordning för utbyte av
sambandspersoner för att förbättra det rättsliga samarbetet mellan Euro-peiska unionens medlemsstater (
2).2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 15
(1) EGT L 136, 31.5.1999, s. 8.
(2) EGT L 105, 27.4.1996, s. 1.
▼B
Artikel 27
Utbyte av information med partner
1. I enlighet med detta beslut får Eurojust utbyta all information
som är nödvändig för att fullgöra sina uppgifter med
a) behöriga organ enligt de bestämmelser som fastställs inom ramen
för fördragen,
b) internationella organisationer eller organ,
c) sådana myndigheter i tredje stat som är behöriga i fråga om utred-
ningar och åtal.
2. Innan Eurojust utbyter någon information med de enheter som
avses i punkt 1 b och c skall den nationella medlemmen i denmedlemsstat som överlämnade informationen ge sitt samtycke tillöverföringen av denna information. I förekommande fall skall dennationella medlemmen samråda med medlemsstaternas behöriga
myndigheter.
3. Eurojust får ingå samarbetsavtal som har godkänts av rådet, med
tredje stat och de enheter som avses i punkt 1. Sådana avtal får särskilt
innehålla bestämmelser om formerna för utstationering av tjänstemän
eller åklagare eller domare som sambandsmän vid Eurojust. De fåräven innehålla bestämmelser om utbyte av personuppgifter. I det falletskall Eurojust samråda med den gemensamma tillsynsmyndigheten.
För att lösa brådskande frågor får Eurojust också samarbeta med de
enheter som avses i punkt 1 b och c utan att något avtal ingåtts, förut-satt att detta samarbete inte innebär att några personuppgifter överförsfrån Eurojust till dessa enheter.
4. Utan att det påverkar punkt 3 får överföring av personuppgifter
från Eurojust till de enheter som avses i punkt 1 b och till de myndig-heter som avses i punkt 1 c i en tredje stat som inte omfattas av
tillämpningen av Europarådets konvention av den 28 januari 1981, ske
endast om en tillräcklig jämförbar skyddsnivå kan garanteras.
5. Om den tredje stat eller de enheter som avses i punkt 1 b och c
inte uppfyller villkoren enligt punkt 4, eller om det finns starka skäl att
anta att de inte gör det, skall Eurojust omedelbart anmäla detta till dengemensamma tillsynsmyndigheten och de berörda medlemsstaterna.Den gemensamma tillsynsmyndigheten kan avbryta vidare utbyte avpersonuppgifter med de berörda enheterna till dess att den har försäkrat
sig om att lämpliga åtgärder har vidtagits.
6. Även om de villkor som anges i punkterna 3 och 4 inte har
uppfyllts, får en nationell medlem likväl, i egenskap av sådan, i undan-
tagsfall och endast i syfte att vidta brådskande åtgärder för att avvärja
en omedelbar och allvarlig fara för en person eller för den allmännasäkerheten, utbyta information som inbegriper personuppgifter. Dennationella medlemmen skall avgöra om tillståndet till överföringen ärrättsenligt. Den nationella medlemmen skall registrera uppgiftsöverföri-
ngar och skälen till dessa överföringar. Tillstånd till överföring av
uppgifter skall endast lämnas om mottagaren garanterar att uppgifternainte kommer att användas för något annat ändamål än det som deöverfördes för.
Artikel 28
Organisation och funktion
1. Kollegiet skall ansvara för Eurojusts organisation och funktion.2. Kollegiet skall bland de nationella medlemmarna välja en
ordförande och får, om det finner det nödvändigt, välja högst två viceordförande. Resultatet av valet skall föreläggas rådet för godkännande.
3. Ordföranden skall utöva sina uppgifter på kollegiets vägnar och
under dess överinseende, leda kollegiets arbete och övervaka den admi-nistrativa direktörens dagliga förvaltning. Det skall i arbetsordningenanges i vilka fall ordförandens beslut eller åtgärder skall föregås av ettbemyndigande eller rapporteras till kollegiet.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 16
▼B
4. Ordförandens mandattid skall vara tre år. Ordföranden får
återväljas en gång. Eventuella viceordförandes mandattid skallfastställas i arbetsordningen.
5. Eurojust skall bistås av ett sekretariat under ledning av en admi-
nistrativ direktör.
6. Eurojust skall gentemot sin personal utöva sina befogenheter som
tillsättningsmyndighet. Kollegiet skall anta lämpliga regler för genom-förandet av denna punkt i enlighet med arbetsordningen.
Artikel 29
Administrativ direktör
1. Eurojusts administrativa direktör skall utses enhälligt av kollegiet.
Kollegiet skall inrätta en urvalskommitté som efter intresseanmälan
skall upprätta en förteckning över kandidater bland vilka kollegietväljer administrativ direktör.
2. Den administrativa direktörens mandattid skall vara fem år.
Mandatet kan förlängas.
3. Den administrativa direktören skall omfattas av de förordningar
och regler som är tillämpliga på tjänstemän och övriga anställda vidEuropeiska gemenskaperna.
4. Den administrativa direktören skall arbeta under överinseende av
kollegiet och dess ordförande i enlighet med artikel 28.3. Den admi-nistrativa direktören kan med två tredjedels majoritet avsättas avkollegiet.
5. Den administrativa direktören skall under överinseende av
ordföranden ansvara för Eurojusts dagliga förvaltning och personalad-ministration.
Artikel 30
Personal
1. De regler och förordningar som gäller för tjänstemän och övriga
anställda vid Europeiska gemenskaperna skall, särskilt vad gäller rekry-
tering och tjänsteföreskrifter, även gälla för personal vid Eurojust.
2. Eurojusts personal skall bestå av personal som har rekryterats i
enlighet med de förordningar och regler som avses i punkt 1, varvid
alla de kriterier som avses i artikel 27 i tjänsteföreskrifterna förtjänstemän i Europeiska gemenskaperna, fastställda genom förordning(EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (
1) inbegripet deras geografiska
fördelning, skall beaktas. Personalen skall bestå av fast anställda,
tillfälligt anställda eller lokalt anställda tjänstemän. På begäran av den
administrativa direktören och i samförstånd med ordföranden på kolle-giets vägnar kan gemenskapens institutioner utstationera fast anställdatjänstemän att tillfälligt tjänstgöra vid Eurojust. Medlemsstaterna fårutstationera nationella experter vid Eurojust. I detta fall skall kollegietanta de genomförandebestämmelser som är nödvändiga.
3. Under kollegiets överinseende skall personalen utföra sina
uppgifter med beaktande av Eurojusts mål och uppdrag, utan att begära
eller godta instruktioner från någon regering, myndighet, organisation
eller person utanför Eurojust.
Artikel 31
Hjälp till tolkning och översättning
1. Den officiella språkordning som gäller för unionen skall gälla för
Eurojusts arbete.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 17
(1) EGT L 56, 4.3.1968. Förordningen senast ändrad genom förordning (EG,
EKSG, Euratom) nr 2581/2001 (EGT L 345, 29.12.2001, s. 1).
▼B
2. Årsrapporten till rådet enligt artikel 32.1 andra stycket skall
avfattas på de officiella språksom gäller för unionens institutioner.
Artikel 32
Information till Europaparlamentet och rådet
1. Ordföranden skall, på kollegiets vägnar, varje år lämna rådet en
skriftlig redogörelse för Eurojusts verksamhet och förvaltning, inklu-sive budgetförvaltning.
För detta ändamål skall kollegiet utarbeta en årsrapport om Eurojusts
verksamhet och om de problem rörande kriminalpolitiken inomunionen som har uppdagats genom Eurojusts verksamhet. I dennarapport får Eurojust även formulera förslag till förbättring av det
straffrättsliga samarbetet.
Ordföranden skall även lägga fram de rapporter och all annan informa-
tion om Eurojusts verksamhet som rådet kan komma att begära.
2. Rådets ordförandeskap skall varje år till Europaparlamentet
översända en rapport om Eurojusts arbete och om verksamheten i dengemensamma tillsynsmyndigheten.
Artikel 33
Ekonomi
1. Löner och arvoden för de nationella medlemmar och deras biträ-
dande medlemmar som anges i artikel 2.2 skall betalas av derasursprungsmedlemsstater.
2. När de nationella medlemmarna agerar inom ramen för Eurojusts
uppdrag, skall utgifter i samband därmed anses som driftsutgifter enligtartikel 41.3 i fördraget.
Artikel 34
Budget
1. Eurojusts samtliga inkomster och utgifter skall beräknas för varje
budgetår, som skall sammanfalla med kalenderåret. De skall tas upp iEurojusts budget, vilken skall inbegripa en tjänsteförteckning som skall
läggas fram för den behöriga budgetmyndigheten för Europeiska unio-
nens allmänna budget. I tjänsteförteckningen, som skall omfatta fastaeller tillfälliga tjänster samt uppgift om utstationerade nationellaexperter, skall anges antal, lönegrad och kategori för den personalsom är anställd vid Eurojust under det aktuella budgetåret.
2. Inkomster och utgifter i Eurojusts budget skall balansera
varandra.
3. Utan att det inverkar på andra inkomster kan Eurojusts inkomster
innefatta ett bidrag som förs upp i Europeiska unionens allmännabudget.
4. Eurojusts utgifter skall särskilt omfatta utgifter för tolkning och
översättning, kostnader för säkerhet, utgifter för administration ochinfrastruktur, kostnader för drift och hyror, resekostnader för Eurojustsmedlemmar och dess personal samt utgifter i samband med överens-kommelser som ingåtts med tredje part.
Artikel 35
Upprättande av budgeten
1. Varje år skall kollegiet, på grundval av ett utkast utarbetat av den
administrativa direktören, upprätta en beräkning av Eurojusts inkomsteroch utgifter för nästkommande budgetår. Senast den 31 mars skallkollegiet översända denna beräkning, som också skall innehålla ettutkast till tjänsteförteckning till kommissionen.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 18
▼M1
▼M1
2. På grundval av den upprättade beräkningen skall kommissionen i
det preliminära förslaget till Europeiska unionens allmänna budget taupp det årliga bidragsbeloppet samt de fasta eller tillfälliga tjänsterna
och förelägga budgetmyndigheten detta i enlighet med artikel 272 i
Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.
3. Budgetmyndigheten skall bevilja de anslag som utgör bidrag till
Eurojust och besluta om fasta eller tillfälliga tjänster inom ramen förtjänsteföreskrifterna för gemenskapens tjänstemän och de bestämmelsersom gäller för övriga anställda.
4. Före budgetårets början skall Eurojusts kollegium anta budgeten,
inbegripet tjänsteförteckningen enligt artikel 34.1 tredje meningen, på
grundval av det årliga bidraget och de tjänster som beviljas av budget-myndigheten i enlighet med punkt 3 i den här artikeln, varvid den skallanpassas till de olika bidrag som beviljats Eurojust samt till anslag frånandra källor.
Artikel 36
Genomförande av budgeten och ansvarsfrihet
1. Den administrativa direktören skall i egenskap av utanordnare
genomföra Eurojusts budget. Han eller hon skall hålla kollegietunderrättat om budgetens genomförande.
2. Senast den 1 mars efter utgången av det berörda budgetåret skall
Eurojusts räkenskapsförare översända till kommissionens räkenskaps-
förare de preliminära räkenskaperna, en rapport ombudgetförvaltningen och den finansiella förvaltningen under budgetåret.Kommissionens räkenskapsförare skall konsolidera institutionernas ochde decentraliserade organens preliminära räkenskaper i enlighet med
artikel 128 i den allmänna budgetförordningen.
3. Senast den 31 mars efter utgången av det berörda budgetåret skall
kommissionens räkenskapsförare översända till revisionsrätten de preli-minära räkenskaperna, en rapport om budgetförvaltningen och denfinansiella förvaltningen under budgetåret. Rapporten om budgetför-valtningen och den finansiella förvaltningen skall också översändas tillEuropaparlamentet och rådet.
4. Efter det att revisionsrättens synpunkter på Eurojusts preliminära
räkenskaper enligt artikel 129 i den allmänna budgetförordningen
inkommit skall den administrativa direktören ansvara för upprättandetav de slutliga räkenskaperna för Eurojust och översända dem till Euro-justs kollegium för ett yttrande.
5. Eurojusts kollegium skall avge ett yttrande om Eurojusts slutredo-
visning.
6. Senast den 1 juli efter utgången av det berörda budgetåret skall
den administrativa direktören översända de slutliga räkenskaperna, till-
sammans med yttrandet från Eurojusts kollegium, tillEuropaparlamentet, rådet, kommissionen och revisionsrätten.
7. De slutliga räkenskaperna skall offentliggöras.8. Senast den 30 september skall den administrativa direktören
översända till revisionsrätten ett svar på dess synpunkter. Han skalläven översända detta svar till Eurojusts kollegium.
9. Den administrativa direktören, som agerar på uppdrag av Euro-
justs kollegium och dess ordförande, skall på Europaparlamentets
begäran, i enlighet med artikel 146.3 i den allmänna budgetförord-
ningen, för parlamentet lägga fram alla uppgifter som är nödvändigaför beviljandet av ansvarsfrihet för det berörda budgetåret.
10. Europaparlamentet skall före den 30 april år n+ 2, på rekom-
mendation av rådet, som skall fatta sitt beslut med kvalificeradmajoritet, bevilja den administrativa direktören ansvarsfrihet för budge-tens genomförande budgetår n.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 19
▼M1
Artikel 37
Tillämplig budgetförordning
1. Kollegiet skall enhälligt anta Eurojusts finansiella regler efter
samråd med kommissionen. Vid utformningen av dessa regler får
styrelsen endast avvika från kommissionens förordning (EG, Euratom)
nr 2343/2002 av den 19 november 2002 med rambudgetförordning förde gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i rådets förordning (EG,Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemens-kapernas allmänna budget (
1) om Eurojusts särskilda förvaltningsbehov
kräver detta, och efter att kommissionen gett sitt godkännande.
Artikel 38
Kontroll
1. Ansvaret för att inrätta system och förfaranden för interna
kontroller anpassade till uppgifterna skall ligga hos utanordnaren.
2. Kollegiet skall utse en internrevisor med uppgift att bland annat,
enligt tillämpliga internationella normer, se till att systemen och förfa-randena för genomförande av budgeten fungerar väl. Internrevisorn fårvarken vara utanordnare eller räkenskapsförare. Kollegiet får anmoda
kommissionens internrevisor att fylla denna funktion.
3. Revisorn skall rapportera sina iakttagelser och rekommendationer
till Eurojust och överlämna en kopia av denna rapport till kommis-
sionen. Eurojust skall, efter att ha tagit del av revisorns rapporter,
vidta nödvändiga åtgärder för att följa upp dessa rekommendationer.
4. Bestämmelserna i förordning (EG) nr 1073/99 skall tillämpas på
Eurojust. Kollegiet skall anta nödvändiga genomförandebestämmelser.
Artikel 39
Tillgång till handlingar
På grundval av ett förslag från den administrativa direktören skall
kollegiet anta bestämmelser om tillgång till Eurojusts handlingar medbeaktande av de principer och gränser som anges i Europaparlamentets
och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om
allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommission-ens handlingar (
2).
Artikel 40
Territoriell tillämpning
Detta beslut skall tillämpas på Gibraltar, som skall företrädas av den
nationella medlemmen för Förenade kungariket.
Artikel 41
Övergångsbestämmelser
1. De nationella medlemmar i den provisoriska enheten för rättsligt
samarbete som utsetts av medlemsstaterna i kraft av rådets beslut 2000/799/RIF av den 14 december 2000 om inrättande av en provisorisk
enhet för rättsligt samarbete (
3) skall tjänstgöra som nationell medlem
i Eurojust enligt artikel 2 i det här beslutet, fram till dess att denberörda medlemsstatens nationella medlem slutgiltigt utsetts och senastvid utgången av den andra månaden efter det att det här beslutet harfått verkan, vid vilket datum deras tjänstgöring upphör.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 20
(1) EGT L 357, 31.12.2002, s. 72, med rättelse i EGT L 2, 7.1.2003, s. 39.
(2) EGT L 145, 31.5.2001, s. 43.
(3) EGT L 324, 21.12.2000, s. 2.▼B
▼M1
▼B
▼B
De nationella medlemmarna i den provisoriska enheten skall i detta
avseende ha alla de befogenheter som de nationella medlemmarna harenligt detta beslut.
Den slutgiltiga utnämningen av en nationell medlem skall få verkan
den dag som medlemsstaten fastställt för detta ändamål i en under-rättelse genom officiellt brev till rådets generalsekretariat.
2. Inom tre månader efter det att detta beslut får verkan får en
medlemsstat förklara att den inte kommer att tillämpa vissa artiklar,särskilt inte artiklarna 9 och 13, före den dag som avses i artikel 42,på grund av att denna tillämpning inte är förenlig med den nationella
lagstiftningen. Rådets generalsekretariat skall underrätta medlemssta-
terna och kommissionen om denna förklaring.
3. Så länge rådet inte har godkänt arbetsordningen för Eurojust skall
kollegiet fatta alla beslut med två tredjedels majoritet, utom när det idetta beslut föreskrivs att beslutet skall vara enhälligt.
4. Fram till dess att Eurojust slutgiltigt har inrättats skall medlems-
staterna vidta alla de åtgärder som är nödvändiga för att garantera att
alla ärenden som den provisoriska enheten för rättsligt samarbete
behandlat, särskilt vad avser samordning av utredningar och åtal, äveni fortsättningen kan behandlas effektivt av de nationella medlemmarna.De nationella medlemmarna skall åtminstone säkerställa samma måloch uppdrag som den provisoriska enheten för rättsligt samarbete.
Artikel 42
Införlivande
Medlemsstaterna skall, om så är nödvändigt, utan dröjsmål ändra sin
nationella lagstiftning för att få den att överensstämma med dettabeslut, docksenast den 6 september 2003.
Artikel 43
Verkan
Utan att det påverkar artikel 41 får detta beslut verkan samma dag som
det offentliggörs i Officiella tidning. Från och med denna dag skall den
provisoriska enheten för rättsligt samarbete upphöra att existera.2002D0187 — SV — 01.10.2003 — 001.001 — 21