2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 1
Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet
►B RÅDETS FÖRORDNING (EG) nr 2368/2002
av den 20 december 2002
om genomförande av Kimberleyprocessens certifieringssystem för den internationella handeln
med rådiamanter
(EGT L 358, 31.12.2002, s. 28)
Ändrad genom:
Officiella tidningen
nr sida datum
►M1 Rådets förordning (EG) nr 254/2003 av den 11 februari 2003 L 36 7 12.2.2003
►M2 Kommissionens förordning (EG) nr 257/2003 av den 11 februari 2003 L 36 11 12.2.2003
►M3 Kommissionens förordning (EG) nr 418/2003 av den 6 mars 2003 L 64 13 7.3.2003
►M4 Kommissionens förordning (EG) nr 762/2003 av den 30 april 2003 L 109 10 1.5.2003
►M5 Kommissionens förordning (EG) nr 803/2003 ►C2 av den 8 maj
2003◄L 115 53 9.5.2003
►M6 Kommissionens förordning (EG) nr 1214/2003 av den 7 juli 2003 L 169 30 8.7.2003
►M7 Kommissionens förordning (EG) nr 1536/2003 av den 29 augusti 2003 L 218 31 30.8.2003
►M8 Kommissionens förordning (EG) nr 1768/2003 av den 8 oktober 2003 L 256 9 9.10.2003
►M9 Kommissionens förordning (EG) nr 1880/2003 av den 24 oktober 2003 L 275 26 25.10.2003
►M10 Kommissionens förordning (EG) nr 2062/2003 av den 24 november 2003 L 308 7 25.11.2003
►M11 Kommissionens förordning (EG) nr 101/2004 av den 21 januari 2004 L 15 20 22.1.2004
Rättad genom:
►C1 Rättelse, EGT L 27, 30.1.2004, s. 57 (2368/2002)
►C2 Rättelse, EGT L 116, 13.5.2003, s. 31 (803/2003)
▼B
RÅDETS FÖRORDNING (EG) nr 2368/2002
av den 20 december 2002
om genomförande av Kimberleyprocessens certifieringssystem för
den internationella handeln med rådiamanter
EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenska-pen, särskilt artikel 133 i detta,
med beaktande av kommissionens förslag (
1), och
av följande skäl:
(1) De sanktioner som Förenta nationernas säkerhetsråd har antagit
mot rebellrörelserna i Sierra Leone och Angola samt mot Libe-
rias regering, vilka innebär ett förbud på vissa villkor mot importav rådiamanter från Liberia, Angola och Sierra Leone, har intelyckats hejda inflödet av konfliktdiamanter i den lagliga handelneller att få konflikterna att upphöra.
(2) Europeiska rådet i Göteborg i juni 2001 godkände ett programför förebyggande av väpnade konflikter, i vilket det bl.a. sägsatt medlemsstaterna och kommissionen kommer att ta itu med
den olagliga handeln med dyrbara råvaror, bl.a. genom att
fastställa olika sätt att bryta sambandet mellan rådiamanter ochväpnade konflikter och genom att stödja Kimberleyprocessen.
(3) Enligt rådets förordning (EG) nr 303/2002 av den 18 februari2002 om import till gemenskapen av rådiamanter från SierraLeone (
2) är det under vissa förhållanden förbjudet att importera
rådiamanter till gemenskapen.
(4) De nuvarande åtgärderna behöver kompletteras med effektivakontroller av den internationella handeln med rådiamanter för
att förhindra att handeln med konfliktdiamanter finansierar de
rebellrörelser, och deras allierade, vars syfte är att undergrävalagligt tillsatta regeringar. En effektiv kontroll kommer att bidratill att internationell fred och säkerhet upprätthålls och kommeräven att innebära att inkomsterna från exporten av rådiamanter,
vilka är av väsentlig betydelse för utvecklingen av produ-
centländer i Afrika, skyddas.
(5) Förhandlingarna inom ramen för Kimberleyprocessen, somomfattar gemenskapen, producent- och handelsländer vilkaföreträder nästan hela den internationella handeln med rådia-manter, diamantindustrin och företrädare för det civilasamhället, inleddes i avsikt att utveckla ett effektivt kontroll-system. Förhandlingarna ledde till att ett certifieringssystem
utarbetades.
(6) Samtliga deltagande parter godtog förhandlingsresultatet som
grundval för genomförandet av åtgärder inom sin egen jurisdik-tion.
(7) FN:s generalförsamling välkomnade genom sin resolution 56/263det certifieringssystem som utformats inom ramen för Kimbe-rleyprocessen och uppmanade alla berörda parter att delta i detta.
(8) Genomförandet av certifieringssystemet kräver att det tillämpaspå import och export av rådiamanter till eller från gemenskapensterritorium och att de i systemet deltagande parterna utfärdar de
relevanta certifikaten.
(9) Varje medlemsstat får utse den myndighet eller de myndighetersom inom dess territorium skall ansvara för genomförandet av de
relevanta bestämmelserna i denna förordning och får begränsaantalet myndigheter.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 2
(1) EGT L 47, 19.2.2002, s. 8.
(2) EGT L 184, 17.7.1999, s. 23.
▼B
(10) Giltigheten för certifikat för importerade rådiamanter bör på ett
fullgott sätt kontrolleras av gemenskapens behöriga myndigheter.
(11) Efterlevnad av denna förordning bör inte betraktas som likvärdigmed eller som ett alternativ till efterlevnad av andra krav enligt
gemenskapslagstiftningen.
(12) För att certifieringssystemet skall bli så effektivt som möjligt börkringgående av systemet eller försök att kringgå det förhindras.Dessutom bör de som tillhandahåller tjänster som sammanhängermed eller har direkt anknytning till verksamheten med
vederbörlig noggrannhet fastställa att bestämmelserna i denna
förordning tillämpas på vederbörligt sätt.
(13) Exportcertifikat för rådiamanter bör utfärdas och valideras endastom det finns avgörande bevis för att dessa rådiamanter harimporterats med stöd av ett certifikat.
(14) Det kan efter omständigheterna vara motiverat att den importe-rande deltagande partens behöriga myndighet till denexporterande deltagande partens behöriga myndighet sänder en
bekräftelse på import av rådiamantsändningar.
(15) Ett system med garantier och självreglering inom industrin avdet slag som föreslagits av företrädare för rådiamantindustrin
inom ramen för Kimberleyprocessen skulle kunna underlätta till-handahållandet av sådan avgörande bevisning.
(16) Bestämmelser bör införas så att rådiamanter som importeratsinnan särskilda importkontroller som anges i denna förordningblir tillämpliga kan exporteras.
(17) Varje medlemsstat bör bestämma vilka påföljder som skall gällavid eventuella överträdelser av denna förordning.
(18) Bestämmelserna i denna förordning om import och export av
rådiamanter bör inte gälla för rådiamanter som transiteras genom
gemenskapen för export till en annan deltagande part.
(19) För att genomföra certifieringssystemet bör gemenskapen varadeltagande part i Kimberleyprocessens certifieringssystem. Vidmöten med de deltagande parterna i Kimberleyprocessens certi-fieringssystem bör den företrädas av kommissionen.
(20) De åtgärder som är nödvändiga för att genomföra av dennaförordning bör antas i enlighet med rådets beslut 1999/468/EG
av den 28 juni 1999 om de förfaranden som skall tillämpas vid
utövandet av kommissionens genomförandebefogenheter (
1).
(21) Ett forum bör inrättas för att ge kommissionen och medlemssta-terna möjlighet att behandla frågor som rör tillämpningen avdenna förordning.
(22) Denna förordningen bör träda i kraft samma dag som den offent-liggörs, men tillämpningen av bestämmelserna om import- ochexportkontroll bör skjutas upp tills en tidpunkt överenskommits
inom ramen för Kimberleyprocessen för att import- och export-
kontrollerna skall börja genomföras samtidigt av samtligadeltagande parter.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 3
(1) EGT L 302, 19.10.1992, s. 1. Förordningen senast ändrad genom förordning
(EG) nr 2700/2000 (EGT L 311, 12.12.2000, s. 17).
▼B
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
KAPITEL I
INNEHÅLL OCH DEFINITIONER
Artikel 1
Genom denna förordning inrättas ett gemenskapssystem för certifiering
samt import- och exportkontroll av rådiamanter i syfte att genomföraKimberleyprocessens certifieringssystem.
I samband med certifieringssystemet skall gemenskapen betraktas som
en enda enhet utan inre gränser.
Denna förordning skall varken påverka tillämpningen av eller ersätta
gällande bestämmelser beträffande tullformaliteter och tullkontroll.
Artikel 2
I denna förordning används följande beteckningar med de betydelser
som här anges:
a) Kimberleyprocessen : det forum inom vilket de deltagande parterna
har utformat ett internationellt certifieringssystem för rådiamanter.
b) Kimberleyprocessens certifieringssystem : det internationella certifi-
eringssystem som förhandlats fram inom ramen förKimberleyprocessen och som anges i bilaga I.
c) deltagande part : en stat, en regional organisation för ekonomisk
integration, en medlem av WTO eller ett separat tullområde som
uppfyller kraven i Kimberleyprocessens certifieringssystem, har
underrättat ordförandeskapet i certifieringssystemet om detta ochförtecknas i bilaga II.
d) certifikat : en handling som i vederbörlig ordning utfärdats och vali-
derats av en deltagande parts behöriga myndighet och genomvilken det intygas att en sändning rådiamanter uppfyller kraven iKimberleyprocessens certifieringssystem.
e) behörig myndighet : en myndighet som av en deltagande part har
utsetts att utfärda, validera eller kontrollera certifikat.
f)gemenskapsmyndighet : en behörig myndighet som utsetts av en
medlemsstat och som förtecknas i bilaga III.
g) gemenskapscertifikat : ett certifikat som motsvarar förlagan i bilaga
IV och som utfärdats av en gemenskapsmyndighet.
h) konfliktdiamanter : rådiamanter enligt den definition som anges i
Kimberleyprocessens certifieringssystem.
i)rådiamanter : diamanter som är obearbetade eller enkelt sågade,
kluvna och omfattas av det harmoniserade systemet för varube-
skrivning och kodning enligt numren 7102 10, 7102 21 och7102 31 (nedan kallat HS-nummer).
j)import : fysisk ankomst eller införsel till alla delar av en deltagande
parts geografiska territorium.
k) export : fysisk avgång eller utförsel från alla delar av en deltagande
parts geografiska territorium.
l)sändning : ett eller flera kollin.
m) kolli : en eller flera diamanter som är förpackade tillsammans.
n) kolli med blandat ursprung : kolli innehållande blandade rådia-
manter från två eller flera ursprungsländer.
o) gemenskapens territorium : de territorier i medlemsstaterna inom
vilka fördraget är tillämpligt, på de villkor som anges i detfördraget.
p) certifierat lager : ett lager rådiamanter på vilket denna förordning är
tillämplig och vars plats, volym och värde och förändring i dessa2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 4
▼M1
▼B
▼B
förhållanden har blivit föremål för en verkningsfull kontroll av en
medlemsstat.
q) tulltransitering : transitering i enlighet med artiklarna 91–97 i rådets
förordning (EEG) nr 2913/92 av den 12 oktober 1992 ominrättandet av en tullkodex för gemenskapen.
KAPITEL II
IMPORTORDNING
Artikel 3
Import av rådiamanter till gemenskapen skall vara förbjuden såvida
inte följande villkor har uppfyllts:
a) Rådiamanterna skall åtföljas av ett certifikat som validerats av en
deltagande parts behöriga myndighet.
b) Rådiamanterna skall vara förpackade i åverkanssäkra förpackningar
som har förseglats vid exporten av denna deltagande part och är
obrutna.
c) I certifikatet klargörs tydligt vilken sändning som avses.
Artikel 4
1. Förpackningarna och tillhörande certifikat skall tillsammans
snarast möjligt överlämnas till en gemenskapsmyndighet för kontroll
antingen i den medlemsstat där de har importerats eller i den medlems-stat som är slutmålet enligt åtföljande dokumentation.
2. I det fall rådiamanter importeras till en medlemsstat i vilken det
inte finns någon gemenskapsmyndighet skall de överlämnas till enlämplig gemenskapsmyndighet i den medlemsstat som är slutmålet.
Om det inte finns någon gemenskapsmyndighet varken i den importe-
rande medlemsstaten eller i den medlemsstat som är slutmålet skalldiamanterna överlämnas till en lämplig gemenskapsmyndighet i enannan medlemsstat.
3. Den medlemsstat till vilken rådiamanterna importeras skall
kontrollera att de överlämnas till en lämplig gemenskapsmyndighet
enligt punkterna 1 och 2. Tulltransitering får medges för detta ändamål.
Om en sådan tulltransitering beviljas skall den kontroll som föreskrivs idenna artikel uppskjutas till dess att rådiamanterna anländer till denlämpliga gemenskapsmyndigheten.
4. Importören skall ansvara för lämplig transport av rådiamanterna
och kostnaderna för denna.
5. En gemenskapsmyndighet skall välja en av följande metoder för
att kontrollera att innehållet i en förpackning stämmer överens med
uppgifterna på motsvarande certifikat:
a) Öppna varje förpackning för en sådan kontroll eller
b) fastställa vilka förpackningar som skall öppnas för en sådan kontroll
på grundval av en riskanalys eller ett motsvarande system som
medger vederbörlig hantering av rådiamanter.
6. En gemenskapsmyndighet skall utan dröjsmål avsluta kontrollen.
Artikel 5
1. Om en gemenskapsmyndighet konstaterar att villkoren i artikel 3
a) har uppfyllts skall den bekräfta detta på det ursprungliga certifikatet
och förse importören med en bestyrkt och förfalskningssäker kopiaav det bekräftade certifikatet; detta förfarande för bekräftelse skalläga rum inom tio arbetsdagar efter överlämnandet av certifikatet,
b) inte har uppfyllts skall den kvarhålla sändningen.
2. Om en gemenskapsmyndighet anser att försummelsen att inte
uppfylla villkoren inte har skett medvetet eller avsiktligt eller beror påen åtgärd av en annan myndighet i fullgörandet av sina åligganden får2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 5
▼B
den fullfölja bekräftelsen och överlämna sändningen efter att ha
vidtagit nödvändiga korrigeringsåtgärder för att säkerställa att villkorenär uppfyllda.
3. En gemenskapsmyndighet skall inom en månad meddela kommis-
sionen och den deltagande partens behöriga myndighet, som enligtuppgift utfärdat eller validerat certifikatet för sändningen, om varjeförsummelse att uppfylla villkoren.
Artikel 6
1. Fram till den tidpunkt då de artiklar som anges i artikel 29.3 blir
tillämpliga får en medlemsstat certifiera lager av rådiamanter som har
importerats eller finns på gemenskapens territorium före dennatidpunkt. Efter denna tidpunkt skall rådiamanter från certifierade lageranses ha uppfyllt de villkor som anges i artikel 3.
2. I alla andra fall får en gemenskapsmyndighet utfärda en
bekräftelse att den anser att rådiamanter har uppfyllt villkoren i artikel
3 om den har fastställt att diamanterna på lagligt sätt befann sig i ge-menskapen vid och efter denna tidpunkt.
Artikel 7
Utan hinder av bestämmelserna i artiklarna 3, 4 och 5 får en gemens-
kapsmyndighet tillåta import av rådiamanter om importören lämnar
avgörande bevis för att dessa diamanter var avsedda för import till ge-
menskapen och exporterades fem arbetsdagar eller färre före dentidpunkt då de artiklar som anges i artikel 29.3 blev tillämpliga.
I sådana fall skall den berörda gemenskapsmyndigheten till importören
utfärda en bekräftelse om laglig import att diamanterna anses hauppfyllt villkoren i artikel 3.
Artikel 8
1. Kommissionen skall samråda med de deltagande parterna om hur
rent praktiskt den exporterande deltagande partens behöriga myndighetsom har validerat certifikatet skall erhålla en bekräftelse på importentill gemenskapens territorium.
2. På grundval av detta samråd skall kommissionen, i enlighet med
förfarandet i artikel 22.2, ange riktlinjer för en sådan bekräftelse.
Artikel 9
Kommissionen skall förse samtliga gemenskapsmyndigheter med
styrkta förlagor av de deltagande parternas certifikat, namn och andrarelevanta uppgifter rörande de myndigheter som för dessa deltagandeparters räkning utfärdar och validerar certifikaten samt styrkta provav-
tryck av de stämplar och namnteckningar som bevisar att certifikaten
utfärdats och validerats enligt lag, liksom all annan relevant informa-tion som erhållits om certifikaten.
Artikel 10
1. Gemenskapsmyndigheterna skall månadsvis tillhandahålla
kommissionen en rapport om alla certifikat som lämnats in för kontroll
enligt artikel 4.
I rapporten skall för varje certifikat anges åtminstone
a) certifikatets nummer enligt den särskilda numreringen,
b) namn på utfärdande och validerande myndigheter,
c) datum för utfärdande och validering,
d) sista giltighetsdag,
e) avsändarland,
f) ursprungsland, om detta är känt,
g) HS-nummer,2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 6
▼B
h) karatvikt,
i) värde,
j) kontrollerande gemenskapsmyndighet,
k) kontrolldatum.
I enlighet med förfarandet i artikel 22.2 får kommissionen bestämma
rapportens format i syfte att underlätta övervakningen av hur certifier-ingssystemet fungerar.
2. Gemenskapsmyndigheten skall i minst tre år bevara originalen till
de certifikat som avses i artikel 3 a och som lämnats in för kontroll.Den skall hålla dessa originalcertifikat tillgängliga för kommissionen
eller för personer eller organ som utsetts av kommissionen, i synnerhet
för att kunna besvara frågor som kan komma att uppstå inom ramen förKimberleyprocessens certifieringssystem.
KAPITEL III
EXPORTORDNING
Artikel 11
Export av rådiamanter från gemenskapen skall vara förbjuden såvida
inte följande två villkor har uppfyllts:
a) Rådiamanterna skall åtföljas av ett motsvarande gemenskapscerti-
fikat som har utfärdats och validerats av en gemenskapsmyndighet.
b) Rådiamanterna skall vara förpackade i åverkanssäkra förpackningar
som har förseglats i enlighet med artikel 12.
Artikel 12
1. En gemenskapsmyndighet får utfärda ett gemenskapscertifikat för
en exportör när den har kunnat konstatera att
a) exportören har lämnat avgörande bevis för att rådiamanterna, för
vilka exportcertifikat krävts, har importerats på laglig väg i enlighetmed bestämmelserna i artikel 3;
b) övriga uppgifter som krävs på certifikatet är riktiga,
c) rådiamanterna verkligen är avsedda att anlända till en deltagande
parts territorium och
d) rådiamanterna kommer att transporteras i en åverkanssäker förpack-
ning.
2. En gemenskapsmyndighet skall validera ett gemenskapscertifikat
först sedan den har kontrollerat att innehållet i förpackningen stämmer
överens med uppgifterna i motsvarande certifikat och att den
åverkanssäkra förpackningen med rådiamanterna därefter har förseglatspå den myndighetens ansvar.
3. En gemenskapsmyndighet skall välja en av följande metoder för
att kontrollera att innehållet i förpackningen stämmer överens meduppgifter i certifikatet:
a) Kontrollera innehållet i varje förpackning eller
b) fastställa vilka förpackningar som skall öppnas för en sådan kontroll
på grundval av en riskanalys eller ett motsvarande system som
medger vederbörlig hantering av rådiamanter.
4. En gemenskapsmyndighet skall tillhandahålla exportören en styrkt
förfalskningssäker kopia av det validerade gemenskapscertifikatet.Exportören skall ha kopian tillgänglig under minst tre år.
5. Gemenskapscertifikatet skall vara giltigt för export under högst
två månader efter utfärdandet. Om rådiamanterna inte exporteras underdenna period skall gemenskapscertifikatet återlämnas till denutfärdande gemenskapsmyndigheten.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 7
▼B
Artikel 13
Om en exportör är medlem av en diamantorganisation som förtecknas i
bilaga V kan gemenskapsmyndigheten såsom avgörande bevis för
import på laglig väg till gemenskapen godta en av exportören under-
tecknad deklaration om detta. Deklarationen skall innehålla åtminstonede uppgifter som enligt artikel 17.2 a ii krävs för en faktura.
Artikel 14
1. Om en gemenskapsmyndighet konstaterar att en sändning rådia-
manter, för vilken det krävs gemenskapscertifikat, inte uppfyllervillkoren i artiklarna 11, 12 eller 13 skall den kvarhålla sändningen.
2. Om en gemenskapsmyndighet anser att försummelsen att inte
uppfylla villkoren inte har skett medvetet eller avsiktligt eller beror på
en åtgärd av en annan myndighet i utövandet av sina uppgifter får denfullfölja utfärdandet och valideringen av ett gemenskapscertifikat ochöverlämna sändningen efter att ha vidtagit nödvändiga korrigering-såtgärder för att säkerställa att villkoren är uppfyllda.
3. Gemenskapsmyndigheten skall inom en månad underrätta
kommissionen och den deltagande partens behöriga myndighet, som
enligt uppgift utfärdat eller validerat certifikatet för sändningen, omvarje försummelse att uppfylla villkoren.
Artikel 15
1. Gemenskapsmyndigheterna skall månadsvis tillhandahålla
kommissionen en rapport om alla certifikat som utfärdats och valideratsav dem.
I rapporten skall för varje certifikat anges åtminstone
a) certifikatets nummer enligt den särskilda numreringen,
b) namn på utfärdande och validerande myndigheter,
c) datum för utfärdande och validering,
d) sista giltighetsdag,
e) avsändarland,
f) ursprungsland, om detta är känt,
g) HS-nummer,
h) karatvikt och värde.
I enlighet med förfarandet i artikel 22.2 får kommissionen bestämma
rapportens format i avsikt att underlätta övervakningen av hur certifier-ingssystemet fungerar.
2. Gemenskapsmyndigheterna skall i minst tre år bevara de styrkta
kopiorna enligt artikel 12.4 och de uppgifter som mottagits från en
exportör och som motiverar utfärdandet och valideringen av ettgemenskapscertifikat.
De skall hålla dessa originalcertifikat tillgängliga för kommissionen
eller för personer eller organ som utsetts av kommissionen, i synnerhetför att kunna besvara frågor som kan komma att uppstå inom ramen för
Kimberleyprocessens certifieringssystem.
Artikel 16
1. Kommissionen skall samråda med de deltagande parterna om hur
rent praktiskt en bekräftelse på import av rådiamanter som exporteratsfrån gemenskapen med stöd av ett certifikat som validerats av engemenskapsmyndighet skall erhållas.
2. På grundval av detta samråd skall kommissionen, i enlighet med
förfarandet i artikel 22.2, fastställa riktlinjer för en sådan bekräftelse.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 8
▼B
KAPITEL IV
SJÄLVREGLERING INOM INDUSTRIN
Artikel 17
1. Organisationer som företräder rådiamanthandlare, vilka mot
bakgrund av genomförandet av Kimberleyprocessens certifierings-system har inrättat ett system för garantier och självreglering inom
industrin, kan hos kommissionen ansöka om att föras in i förteckningen
i bilaga V direkt eller genom den behöriga gemenskapsmyndigheten.
2. Vid ansökan om införande i förteckningen skall organisationen
a) lämna avgörande bevis för att den har antagit regler och
bestämmelser varigenom dess medlemmar som handlar med rådia-
manter, såväl fysiska som juridiska personer, förbinder sig att
senast från den tidpunkt då de artiklar som anges i artikel 29.3 ärtillämpliga
i) enbart sälja diamanter som köpts från lagliga leverantörer i
överensstämmelse med bestämmelserna i berörda resolutionerfrån Förenta nationernas säkerhetsråd samt Kimberleyproces-
sens certifieringssystem och skriftligen intyga på den faktura
som skall åtfölja varje försäljning av rådiamanter att de såldarådiamanterna, på grundval av uppgifter som de själva inneharoch/eller enligt skriftliga garantier från leverantören av rådia-manterna, följaktligen inte är konfliktdiamanter,
ii) se till att varje försäljning av rådiamanter åtföljs av en faktura,
innehållande den ovan nämnda undertecknade garantin, avvilken säljare och köpare och den plats där deras verksamhetär registrerad tydligt framgår, med angivande av säljarensmomsregistreringsnummer i förekommande fall samt av kvan-
titet/vikt samt kvalitetsbestämning på de sålda varorna,
transaktionsvärde och leveransdatum,
iii) inte köpa några rådiamanter av misstänkta eller okända leve-
rantörer och/eller rådiamanter med ursprung i icke-deltagande
parter i Kimberleyprocessens certifieringssystem,
iv) inte köpa rådiamanter från någon leverantör som, efter
vederbörliga och rättsligt bindande förfaranden, konstateras haöverträtt statliga lagar och förordningar beträffande handeln
med konfliktdiamanter,
v) inte köpa rådiamanter i eller från någon region från vilken
konfliktdiamanter, enligt ett meddelande från en statligmyndighet eller en myndighet inom ramen för certifieringssys-
temet, härrör eller i vilken konfliktdiamanter finns till
försäljning,
vi) inte medvetet köpa eller sälja eller hjälpa andra personer att
köpa eller sälja konfliktdiamanter,
vii) förvissa sig om att alla anställda inom diamanthandeln som
köper eller säljer rådiamanter är helt och hållet informeradeom handelsresolutioner och statliga förordningar om begräns-ningar för handeln med konfliktdiamanter,
viii) inrätta och under minst tre år upprätthålla ett register med de
fakturor som mottagits från leverantörer och utfärdats tillkunder,
ix) ge en oberoende revisor i uppdrag att intyga att registret
inrättats och upprätthålls på ett korrekt sätt samt att det intehar konstaterats några transaktioner som strider mot åtagan-dena i leden i-viii eller att någon transaktion som strider motsådana åtaganden har i vederbörlig ordning meddelats lämplig
gemenskapsmyndighet
och
b) lämna avgörande bevis för att den har antagit regler och
bestämmelser som förpliktigar organisationen att
i) utesluta alla medlemmar som, efter organisationens egna i
vederbörlig ordning genomförda undersökningar, konstateras haallvarligt brutit mot de ovan nämnda åtagandena,2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 9
▼B
ii) offentliggöra uteslutningen av sådana medlemmar och
underrätta kommissionen om detta,
iii) meddela alla sina medlemmar om alla statliga och inom ramen
för certifieringssystemet gällande lagar, förordningar och anvis-ningar beträffande konfliktdiamanter och namnen på de fysiskaeller juridiska personer som efter vederbörliga och rättsligtbindande förfaranden eventuellt har befunnits skyldiga tillöverträdelser av dessa lagar och förordningar,
och
c) tillhandahålla kommissionen och den lämpliga gemenskapsmyndig-
heten en uttömmande förteckning över samtliga medlemmar somhandlar med rådiamanter, däribland fullständigt namn, gatuadress
och ort samt andra uppgifter som kan bidra till att identitetsförväx-
lingar undviks.
3. Organisationer som omfattas av denna artikel skall omedelbart
underrätta kommissionen och gemenskapsmyndigheten i den medlems-
stat där de är hemmahörande eller etablerade om eventuella ändringar
av deras medlemssammansättning som skett sedan ansökan ominförande i förteckningen lämnades in.
4. I enlighet med förfarandet i artikel 22.2 skall kommissionen i
bilaga V förteckna alla de organisationer som uppfyller kraven i den
här artikeln. Den skall underrätta alla gemenskapsmyndigheter om
namnen på eller andra detaljer rörande medlemmarna av de förtecknadeorganisationerna samt eventuella förändringar.
5. a) En förtecknad organisation eller en medlem i en sådan skall ge
den lämpliga gemenskapsmyndigheten tillgång till all information
som kan behövas för att bedöma om systemet med garantier ochsjälvreglering inom industrin fungerar på ett fullgott sätt. Om detpå grund av omständigheterna anses motiverat får denna gemens-kapsmyndighet kräva ytterligare garantier för att en organisation
är förmögen att upprätthålla ett trovärdigt system.
b) Den lämpliga gemenskapsmyndigheten skall årligen lämna sin
utvärdering till kommissionen.
6. Om en gemenskapsmyndighet i en medlemsstat under kontrollen
av huruvida systemet fungerar på ett fullgott sätt får trovärdigauppgifter om att en förtecknad organisation, som omfattas av dennaartikel och som är etablerad eller hemmahörande i den medlemsstaten,
eller en medlem i den organisationen som är etablerad eller hemma-
hörande i den medlemsstaten, bryter mot bestämmelserna i dennaartikel skall myndigheten undersöka ärendet för att kontrollera ombestämmelserna i denna artikel verkligen har blivit åsidosatta.
7. a) Om kommissionen har trovärdiga uppgifter om att en förtecknad
organisation eller en medlem av den bryter mot bestämmelserna idenna artikel skall den kräva att situationen utvärderas avgemenskapsmyndigheten i den medlemsstat där organisationeneller dess medlem är hemmahörande eller etablerad. Efter ensådan begäran skall den behöriga gemenskapsmyndigheten
omedelbart undersöka ärendet och i vederbörlig ordning
underrätta kommissionen om resultatet.
b) Om kommissionen på grundval av rapporter, utvärderingar eller
andra relevanta uppgifter kommer fram till att slutsatsen att ettsystem med garantier och självreglering inom industrin intefungerar tillfredsställande, och ärendet har inte hanterats på ettlämpligt sätt, skall kommissionen vidta nödvändiga åtgärder i
enlighet med förfarandet i artikel 22.2.
8. Om en undersökning leder till slutsatsen att en organisation bryter
mot bestämmelserna i denna artikel kommer gemenskapsmyndigheten iden medlemsstat där organisationen är hemmahörande eller etableradatt omedelbart underrätta kommissionen om detta. Kommissionen skall
å sin sida i enlighet med förfarandet i artikel 22.2 vidta lämpliga
åtgärder för att stryka den organisationen från förteckningen i bilaga V.
9. Om en förtecknad organisation eller en eller flera av dess
medlemmar är etablerade eller hemmahörande i en medlemsstat som2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 10
▼B
inte har utsett en gemenskapsmyndighet enligt denna artikel skall
kommissionen vara gemenskapsmyndighet för den organisationen ellerdessa medlemmar.
10. Organisationer eller deras medlemmar som omfattas av denna
artikel och som har verksamhet på en deltagande parts territoriumutanför gemenskapen skall anses ha iakttagit bestämmelserna i denna
artikel om de iakttar de regler och bestämmelser som denna deltagande
part har fastställt för genomförandet av Kimberleyprocessens certifier-ingssystem.
KAPITEL V
TRANSITERING
Artikel 18
Artiklarna 4, 11, 12 och 14 skall inte gälla för rådiamanter som
anländer till gemenskapens territorium endast för transitering till enannan deltagande part än gemenskapen på villkor att varken den
ursprungliga förpackning i vilken rådiamanterna transporteras eller det
ursprungliga åtföljande certifikat som utfärdats av en deltagande partsbehöriga myndighet har utsatts för åverkan vid in- och utpassage frångemenskapens territorium och transiteringsskälet finns tydligt angivetpå det åtföljande certifikatet.
KAPITEL VI
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Artikel 19
1. Medlemsstaterna får utse en eller flera myndigheter på sitt territo-
rium till gemenskapsmyndighet och får ge dem olika arbetsuppgifter.
2. Den medlemsstat som utser en gemenskapsmyndighet skall till
kommissionen lämna uppgifter som visar att den gemenskapsmyn-dighet som den utsett på ett trovärdigt, punktligt, effektivt och
lämpligt sätt är förmögen att fullgöra de arbetsuppgifter som krävs
enligt denna förordning.
3. Medlemsstaterna får begränsa antalet punkter där de formaliteter
som anges i denna förordning kan fullgöras. De skall underrätta
kommissionen om detta. På grundval av de uppgifter som anges i
punkterna 1 och 2 och i enlighet med förfarandet i artikel 22.2 skallkommissionen i bilaga III upprätthålla en förteckning över gemens-kapsmyndigheter, deras säte och de arbetsuppgifter som har anförtrottsdem.
4. Gemenskapsmyndigheter får begära att en ekonomisk aktör
betalar en avgift för produktion, utfärdande och/eller validering avcertifikatet och för en fysisk kontroll enligt artiklarna 4 och 14. Inteunder några omständigheter skall avgiftsbeloppet överstiga den
behöriga myndighetens kostnader för åtgärden i fråga. Inga andra av-
gifter skall tas ut i samband med sådana åtgärder.
5. Medlemsstaterna skall underrätta kommissionen om det alternativ
de väljer enligt artikel 4.5 och artikel 12.3 eller följande ändringar.
6. Kommissionen får ändra specifikationerna i gemenskapscertifi-
katet för att göra det säkrare och mer verkningsfullt i enlighet medKimberleyprocessens certifieringssystem.
Artikel 20
På grundval av relevanta uppgifter från ordförandeskapet för Kimbe-
rleyprocessens certifieringssystem eller deltagande parter fårkommissionen ändra förteckningen över deltagande parter och derasbehöriga myndigheter.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 11
▼M1
▼B
Artikel 21
1. Gemenskapen skall vara deltagande part i Kimberleyprocessens
certifieringssystem.
2. Kommissionen, som företräder gemenskapen i Kimberleyproces-
sens certifieringssystem, skall ha som mål att se till att
Kimberleyprocessens certifieringssystem genomförs på bästa möjligasätt, särskilt genom samarbete med de deltagande parterna. I detta syfteskall kommissionen i synnerhet utbyta information med de deltagandeparterna om den internationella handeln med rådiamanter och vidbehov samarbeta i samband med övervakningsåtgärder och i lösningen
av eventuella tvister.
Artikel 22
1. Vid utövandet av sina arbetsuppgifter enligt artiklarna 8, 10, 15,
16, 17 och 19 skall kommissionen biträdas av en kommitté (nedankallad kommittén).
2. När det hänvisas till denna punkt skall artiklarna 4 och 7 i beslut
1999/468/EG tillämpas.
Den tid som avses i artikel 4.3 i beslut 1999/468/EG skall vara 10
arbetsdagar.
3. Kommittén skall själv anta sin arbetsordning.
Artikel 23
Den kommitté som avses i artikel 22 får ta upp alla frågor som rör
tillämpningen av denna förordning till granskning. Dessa frågor får tas
upp antingen av ordföranden eller av en företrädare för en medlemsstat.
Artikel 24
1. Alla fysiska eller juridiska personer som tillhandahåller tjänster
som har direkt eller indirekt anknytning till den verksamhet som angesi artiklarna 3, 4, 6, 7, 11, 12, 13, 17 eller 18 skall med vederbörlignoggrannhet fastställa att den verksamhet för vilken den tillhandahållertjänster följer bestämmelserna i denna förordning.
2. Det skall vara förbjudet att medvetet och avsiktligt delta i verk-
samhet som har till syfte eller verkan att direkt eller indirekt kringgå
bestämmelserna i denna förordning.
3. Alla uppgifter med antydan om att bestämmelserna i denna
förordning kringgås eller har kringgåtts skall vidarebefordras tillkommissionen.
Artikel 25
Uppgifter som lämnas i enlighet med denna förordning skall endast
användas i de syften för vilka de lämnats.
Uppgifter som till sin natur är konfidentiella eller som lämnas konfi-
dentiellt skall omfattas av tystnadsplikt. De får inte lämnas ut av
kommissionen utan uttryckligt tillstånd från den person som lämnatdem.
Kommissionen skall emellertid ha rätt att lämna ut sådana uppgifter om
den har skyldighet eller bemyndigande att göra detta, i synnerhet isamband med rättsliga förfaranden. Vid utlämnandet måste hänsyn tastill den berörda personens legitima intresse av att dennes affärshemlig-
heter inte röjs.
Denna artikel skall inte hindra att kommissionen får lämna ut uppgifter
av allmän karaktär. Utlämnande av sådana uppgifter skall inte tillåtasom det är oförenligt med uppgifternas ursprungliga syfte.
I den händelse konfidentialiteten inte respekteras skall uppgiftsläm-
naren ha rätt att kräva att uppgifterna stryks, lämnas utan beaktandeeller rättas till, beroende på omständigheterna i fallet.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 12
▼B
Artikel 26
Efterlevnad av denna förordning befriar inte en fysisk eller juridisk
person från att helt eller delvis uppfylla andra skyldigheter enligt
gemenskapslagstiftningen eller nationell lagstiftning.
Artikel 27
Varje medlemsstat skall bestämma vilka påföljder som skall vidtas om
denna förordning överträds. Dessa påföljder skall vara effektiva,
proportionella och avskräckande och skall kunna förhindra att deansvariga för brottet får ekonomisk vinning av sin verksamhet.
I avvaktan på att sådan lagstiftning vid behov antas skall de påföljder
som skall tillämpas vid överträdelser av bestämmelserna i dennaförordning vid behov vara de som medlemsstaterna bestämt i syfte attgenomföra artikel 5 i rådets förordning (EG) nr 303/2002.
Artikel 28
Denna förordning skall tillämpas
a) inom gemenskapens territorium, inbegripet dess luftrum, eller
ombord på varje flygplan och fartyg under en medlemsstats jurisdik-
tion,
b) på varje medborgare i en medlemsstat, och på varje juridisk person,
enhet eller organ som har inrättats eller bildats i enlighet med enmedlemsstats lagstiftning.
Artikel 29
1. Denna förordning träder i kraft samma dag som den offentliggörs
iEuropeiska gemenskapernas officiella tidning .
2. Kommissionen skall varje år eller vid annan tid efter behov lämna
en rapport till rådet om genomförandet av denna förordning och omhuruvida en översyn eller ett upphävande av den behöver göras.
3. Artiklarna 3, 4, 5, 10, 11, 12, 13, 14, 15 och 18 skall tillämpas
från och med den 1 februari 2003.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla
medlemsstater.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 13
▼M1
▼B
▼B
BILAGA I
KIMBERLEYPROCESSENS CERTIFIERINGS-
SYSTEM
Grundläggande beståndsdelar i ett internationellt system för certifiering av
rådiamanter i avsikt att bryta sambandet mellan väpnade konflikter och
handeln med rådiamanter
INGRESS
DE DELTAGANDE PARTERNA
— SOM INSER att handeln med konfliktdiamanter är ett allvarligt internatio-
nellt problem som kan sättas i direkt samband med understödjandet av
väpnade konflikter, rebellrörelsers verksamhet för att undergräva eller fälla
lagligt tillsatta regeringar samt den olagliga försäljningen och spridningen
av stridsmedel, i synnerhet handeldvapen och lätta vapen,
— SOM VIDARE INSER den förödande inverkan som konflikter understödda
av handeln med konfliktdiamanter har på fred, trygghet och säkerhet för
befolkningen i de berörda länderna samt de systematiska och grova
kränkningar av de mänskliga rättigheterna som har begåtts i dessa konflikter,
— SOM KONSTATERAR den negativa inverkan som dessa konflikter har på
regional stabilitet och de skyldigheter som genom Förenta nationernas stadga
åläggs staterna när det gäller upprätthållandet av internationell fred och
säkerhet,
— SOM BEAKTAR att det är absolut nödvändigt att åtgärder snabbt vidtas på
det internationella planet för att förhindra att problemet med konfliktdia-
manter i negativt hänseende påverkar den lagliga handeln med diamanter,
som har en avgörande betydelse för ekonomin i många av de stater, i
synnerhet utvecklingsländer, som producerar, bearbetar, exporterar och
importerar diamanter,
— SOM ERINRAR OM alla de resolutioner som antagits i ärendet av Förenta
nationernas säkerhetsråd enligt kapitel VII i Förenta nationernas stadga,
däribland de relevanta bestämmelserna i resolutionerna 1173 (1998), 1295
(2000), 1306 (2000) och 1343 (2001), och som är fast beslutna att bidra till
och stödja genomförandet av de åtgärder som anges i dessa resolutioner,
— SOM FRAMHÄVER Förenta nationernas generalförsamlings resolution 55/
56 (2000) om betydelsen av handeln med konfliktdiamanter för under-
stödjandet av väpnade konflikter, i vilken det internationella samfundet
uppmanas att skyndsamt och noggrant överväga effektiva och pragmatiska
åtgärder för att åtgärda detta problem,
— SOM VIDARE FRAMHÄVER rekommendationen i Förenta nationernas
generalförsamlings resolution 55/56 till det internationella samfundet om att
utarbeta detaljerade förslag till ett enkelt och fungerande internationellt
system för certifiering av rådiamanter vilket huvudsakligen skulle bygga på
nationella certifieringssystem och på internationellt överenskomna minimi-
normer,
— SOM ERINRAR OM att Kimberleyprocessen, som inrättades i syfte att
finna en lösning på det internationella problemet med konfliktdiamanter,
omfattade alla berörda parter, dvs. de stater som producerar, exporterar och
importerar diamanter, diamantindustrin och det civila samhället,
— SOM ÄR ÖVERTYGADE OM att konfliktdiamanternas betydelse för under-
stödjandet av väpnade konflikter kraftigt kan minskas genom att det införs
ett certifieringssystem för rådiamanter som är utformat så att konfliktdia-
manter utesluts från den lagliga handeln,
— SOM ERINRAR OM att det inom ramen för Kimberleyprocessen ansågs att
ett internationellt certifieringssystem för rådiamanter, vilket bygger på natio-
nell lagstiftning och praxis och uppfyller internationellt överenskomna
miniminormer, vore det effektivaste sättet att åtgärda problemet med
konfliktdiamanter,
— SOM ERKÄNNER de betydelsefulla initiativ som redan har tagits för att
åtgärda problemet, i synnerhet av regeringarna i Angola, Demokratiska repu-
bliken Kongo, Guinea och Sierra Leone och av andra viktiga länder som
producerar, exporterar och importerar diamanter samt av diamantindustrin,
särskilt Världsdiamantrådet (World Diamond Council), och av det civila
samhället,2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 14
▼B
— SOM VÄLKOMNAR de initiativ till frivillig självreglering som diamantin-
dustrin tillkännagivit och inser att ett sådant system för frivillig
självreglering bidrar till ett effektivt internt kontrollsystem för rådiamanter
baserat på det internationella certifieringssystemet för rådiamanter,
— SOM INSER att ett internationellt certifieringssystem för rådiamanter kan
bli trovärdigt endast om alla deltagande parter inrättar ett internt kontroll-
system som är utformat så att konfliktdiamanterna avlägsnas från
produktions-, export- och importledet för rådiamanter inom deras egna terri-
torier, samtidigt som det tas hänsyn till att skillnader i produktionsmetoder
och handelspraxis samt skillnader i fråga om den institutionella kontrollen
av dessa kan komma att kräva skilda tillvägagångssätt för att uppfylla mini-
minormerna,
— SOM VIDARE INSER att det internationella certifieringssystemet för rådia-
manter måste vara förenligt med den internationella rätt som gäller för den
internationella handeln,
— SOM ERKÄNNER att staternas suveränitet helt och hållet bör respekteras
och att principerna om jämlikhet, ömsesidig nytta och samförstånd bör
iakttas,
REKOMMENDERAR ATT FÖLJANDE BESTÄMMELSER INFÖRS:
AVSNITT I
Definitioner
I det internationella certifieringssystemet för rådiamanter (nedan kallat certifier-
ingssystemet) används följande beteckningar med de betydelser som här anges:
konfliktdiamanter : rådiamanter som används av rebellrörelser eller deras allie-
rade för att finansiera konflikter avsedda att undergräva lagligen tillsatta
regeringar, såsom beskrivs i relevanta resolutioner från Förenta nationernas
säkerhetsråd, förutsatt att de fortfarande är i kraft, eller i andra liknande resolu-
tioner från FN:s säkerhetsråd som kan komma att antas i framtiden och såsom
det förstås och bekräftas i Förenta nationernas generalförsamlings resolution 55/
56 eller i andra liknande resolutioner från FN:s generalförsamling som komma
att antas i framtiden.
ursprungsland : det land i vilket en sändning rådiamanter har utvunnits.
avsändarland : den sista deltagande part från vilken en sändning rådiamanter
exporterades enligt uppgifter i importhandlingarna.
diamant : ett naturligt förekommande mineral som i huvudsak består av rent kol i
kristallform. Mineralet tillhör det kubiska kristallsystemet, har hårdheten 10 på
Mohs hårdhetsskala (ritsning), en densitet av ca 3,52 och brytningsindex 2,42.
export : fysisk avgång eller utförsel från alla delar av en deltagande parts geogra-
fiska territorium.
exportmyndighet : den eller de myndigheter eller organ som utsetts av en delta-
gande part från vars territorium en sändning rådiamanter avgår och som är
behöriga att validera Kimberleyprocesscertifikatet.
frihandelszon : del av en deltagande parts territorium inom vilken införda varor,
vad importtullar och skatter beträffar, generellt anses befinna sig utanför
tullområdet.
import : fysisk ankomst eller införsel till alla delar av en deltagande parts
geografiska territorium.
importmyndighet : de myndigheter eller organ som en deltagande part till vars
territorium en sändning rådiamanter importeras utsett att utföra alla importfor-
maliteter, i synnerhet kontrollen av åtföljande Kimberleyprocesser.
Kimberleyprocesscertifikat : en förfalskningssäker handling av ett särskilt format
vilken fastställer att en sändning rådiamanter uppfyller certifieringssystemetskrav.
observatör : en företrädare för det civila samhället, diamantindustrin, en interna-
tionell organisation eller en icke-deltagande regering som inbjudits att delta i
plenarmöten.
kolli : en eller flera diamanter som är förpackade tillsammans och som inte
hanteras var för sig.
kolli med blandat ursprung : kolli innehållande blandade rådiamanter från två
eller flera ursprungsländer.
deltagande part : en stat eller en regional organisation för ekonomisk integration
för vilken certifieringssystemet gäller.
regional organisation för ekonomisk integration : en organisation omfattande
suveräna stater som har överlämnat behörigheten i frågor som rör certifierings-
systemet till den organisationen.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 15
▼B
rådiamanter : diamanter som är bearbetade eller enkelt sågade, kluvna och
omfattas av det harmoniserade systemet för varubeskrivning och kodning enligt
numren 7102 10 00, 7102 21 00 och 7102 31 00.
sändning : ett eller flera kollin som konkret importeras eller exporteras.
transitering : fysisk transport genom en deltagande part eller icke-deltagande
parts territorium, med eller utan omlastning, lagring eller byte av transport-
medel, om transporten endast utgör en del av en komplett färd som inleds och
avslutas bortom gränsen för den deltagande part eller icke-deltagande part
genom vars territorium sändningen transporteras.
AVSNITT II
Kimberleyprocesscertifikat
Varje deltagande part bör se till att
a) alla exportsändningar av rådiamanter åtföljs av ett Kimberleyprocesscertifikat
(nedan kallat certifikatet),
b) dess förfaranden för utfärdande av certifikaten uppfyller de miniminormer för
Kimberleyprocessen som anges i avsnitt IV,
c) certifikaten uppfyller de minimikrav som anges i bilaga I; förutsatt att dessa
krav uppfylls får de deltagande parterna efter eget gottfinnande fastställa
ytterligare särdrag för sina egna certifikat, exempelvis när det gäller format,
ytterligare uppgifter eller säkerhetsaspekter,
d) genom ordföranden, i valideringssyfte, underrätta alla andra deltagande parter
om utformningen på sitt certifikat i enlighet med bilaga I.
AVSNITT III
Åtgärder beträffande den internationella handeln med rådiamanter
Varje deltagande part bör
a) beträffande sändningar av rådiamanter som exporteras till en deltagande part
kräva att varje sändning åtföljs av ett vederbörligen validerat certifikat,
b) beträffande sändningar av rådiamanter som importeras från en deltagande
part
— kräva ett vederbörligen validerat certifikat,
— se till att mottagningsbevis skyndsamt sänds till den berörda exportmyn-
digheten; på mottagningsbeviset bör åtminstone anges certifikatets
nummer, antalet kollin, karatvikten samt importörens och exportörens
namn och adress,
— kräva att originalet av certifikatet är lätt tillgängligt under minst tre år,
c) se till att inga sändningar av rådiamanter importeras från eller exporteras till
en icke-deltagande part,
d) erkänna att deltagande parter genom vilkas territorium sändningar transiteras
inte behöver uppfylla kraven i a och b eller i avsnitt II a förutsatt att de
myndigheter som utsetts i den deltagande part genom vars territorium en
sändning transporteras ser till att sändningen lämnar dess territorium i samma
skick som den infördes i (dvs. oöppnad och utan åverkan).
AVSNITT IV
Interna kontroller
Åtgärder från de deltagande parternas sida
Varje deltagande part bör
a) upprätta ett system för intern kontroll avsett att förhindra att konfliktdia-
manter ingår i sändningar av rådiamanter som importeras till och exporteras
från dess territorium;
b) utse en importmyndighet och en exportmyndighet;
c) se till att rådiamanterna importeras och exporteras i åverkanssäkra förpack-
ningar;
d) vid behov ändra eller anta lämpliga lagar eller andra författningar i syfte att
genomföra och kontrollera efterlevnaden av certifieringssystemet och att
tillämpa avskräckande och proportionella påföljder för överträdelser;
e) samla in och lagra relevanta officiella uppgifter om produktion, import och
export samt jämföra och utväxla sådana uppgifter i enlighet med bestämmel-
serna i avsnitt V;2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 16
▼B
f) vid upprättandet av ett system för intern kontroll vid behov beakta de ytter-
ligare valmöjligheter och rekommendationer beträffande interna kontroller
som anges i bilaga II.
Principer för självreglering inom industrin
De deltagande parterna inser att ett frivilligt system för självreglering inom
industrin, såsom anges i ingressen, kommer att innebära införande av ett garanti-
system som baseras på kontroller av oberoende revisorer inom enskilda företag
och som stöds av interna påföljder som skall fastställas av industrin, vilket
kommer att bidra till att underlätta för de statliga myndigheterna att helt och
hållet spåra transaktioner som rör rådiamanter.
AVSNITT V
Samarbete och insyn
De deltagande parterna bör
a) genom ordföranden förse varandra med information om de myndigheter och
organ som utsetts att ansvara för genomförandet av bestämmelserna i detta
certifieringssystem; varje deltagande part bör genom ordföranden förse
övriga deltagande parter med information, helst i elektronisk form, om sina
lagar, förordningar, regler och förfaranden samt sin praxis och vid behov
uppdatera denna information; denna information bör innefatta ett samman-
fattning av innehållet på engelska,
b) sammanställa och genom ordföranden göra statistiska uppgifter tillgängliga
för övriga deltagande parter enligt de principer som anges i bilaga III,
c) regelbundet utbyta erfarenheter och annan relevant information, däribland
bedömning av den egna verksamheten, för att bästa möjliga praxis skall
kunna tillämpas under de aktuella omständigheterna,
d) tillmötesgå andra deltagande parters förfrågningar om hjälp att förbättra
certifieringssystemets sätt att fungera inom deras territorier,
e) genom ordföranden informera en annan deltagande part om det anses att det
med hjälp av dess lagar, förordningar, bestämmelser, förfaranden eller praxis
inte går att säkerställa att konfliktdiamanter inte ingår i dess export,
f) samarbeta med övriga deltagande parter i syfte att försöka lösa problem som
kan uppstå genom oförutsedda omständigheter och som skulle kunna leda till
att minimikraven för utfärdande eller godtagande av certifikaten inteuppfylls, och kortfattat informera alla övriga deltagande parter om de
problem som uppstått och om de lösningar som funnits,
g) genom de egna berörda myndigheterna uppmuntra till närmare samarbete
mellan de deltagande parternas rättsvårdande organ och tullmyndigheter.
AVSNITT VI
Administrativa frågor
MÖTEN
1. De deltagande parterna och observatörerna skall varje år samlas till
plenarmöten, och mötas vid andra tillfällen om de deltagande parterna anser
det nödvändigt, för att diskutera om certifieringssystemet fungerar effektivt.
2. De deltagande parterna bör vid det första plenarmötet anta arbetsordningen
för dessa möten.
3. Mötena skall äga rum i det land som innehar ordförandeskapet, om inte en
deltagande part eller en internationell organisation erbjuder sig att stå som
värd för ett möte och detta erbjudande godtas. Värdlandet bör underlätta
inreseformaliteterna för dem som deltar i dessa möten.
4. I slutet av varje plenarmöte skall en ordförande väljas för att leda alla
plenarmöten, och eventuella möten i särskilda arbetsgrupper och andra
underställda organ som tillsätts, fram till dess att nästa årliga plenarmöte
avslutas.
5. De deltagande parterna skall fatta enhälliga beslut. Om det visar sig att
enhällighet inte kan uppnås skall ordföranden genomföra samråd.
ADMINISTRATIVT STÖD
6. För att certifieringssystemet skall kunna förvaltas på ett effektivt sätt
kommer det att behövas administrativt stöd. De närmare bestämmelserna
och formerna för stödet bör diskuteras vid det första plenarmötet efter det
att FN:s generalförsamling har givit sitt bifall.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 17
▼B
7. Det administrativa stödet skulle kunna bestå av följande:
a) Att fungera som en kanal för kommunikation, informationsutbyte och
samråd mellan de deltagande parterna beträffande frågor som tas upp i
detta dokument.
b) Att upprätthålla och för alla deltagande parter hålla tillgänglig en
samling av de lagar, förordningar, regler och förfaranden samt den praxis
och den statistik som meddelats enligt avsnitt V.
c) Att utarbeta dokument och lämna administrativt stöd i samband med
plenarmöten och möten i arbetsgrupperna.
d) Att täcka ytterligare ansvarsområden som kan komma att anges vid
plenarmöten eller av någon arbetsgrupp som tillsatts vid plenarmöten.
DELTAGANDE
8. Alla intresserade parter som vill och kan uppfylla systemets villkor har rätt
att delta i certifieringssystemet på universella och icke-diskriminerande
grunder.
9. De intresserade parter som önskar delta i certifieringssystemet bör genom
diplomatiska kanaler anmäla sitt intresse till ordföranden. Anmälan bör
innehålla den information som anges i avsnitt V.a och inom en månad
tillställas samtliga deltagande parter.
10. De deltagande parterna avser att inbjuda företrädare för det civila samhället,
diamantindustrin, icke-deltagande regeringar och internationella organisa-
tioner till att delta i plenarmötena i egenskap av observatörer.
ÅTGÄRDER FRÅN DE DELTAGANDE PARTERNAS SIDA
11. De deltagande parterna skall före de årliga plenarmötena inom ramen för
Kimberleyprocessen sammanställa och för övriga deltagande parter till-
gängliggöra den information som avses i avsnitt V.a, dvs. en kortfattad
redogörelse för hur kraven enligt certifieringssystemet genomförs inom
deras respektive myndighetsområden.
12. En översyn av den information som anges i avsnitt V.a och ett tillfälle för
de deltagande parterna att på plenarmötets begäran lämna ytterligare upplys-
ningar om deras respektive system skall finnas med som en punkt på
dagordningen för de årliga plenarmötena.
13. Om det behövs ytterligare klargöranden kan de deltagande parterna under
plenarmötena, på rekommendation av ordföranden, fastställa och besluta
om ytterligare kontrollåtgärder som skall genomföras. Dessa åtgärder skall
genomföras i överensstämmelse med gällande nationell och internationell
lagstiftning. Åtgärderna skulle, utan att för den skull innebära någon
begränsning, kunna innefatta exempelvis följande:
a) Begäran om ytterligare information och klargöranden från de deltagande
parterna.
b) Granskningsuppdrag för andra deltagande parter eller deras företrädare
om det finns tillförlitliga tecken på att certifieringssystemet i betydande
avseenden inte följs.
14. Granskningsuppdragen skall, med det berörda deltagande partens samtycke,
genomföras analytiskt, sakkunnigt och opartiskt. Granskningsgruppernas
storlek, sammansättning, uppdragsbeskrivning och tidsplan bör bestämmas
med hänsyn till omständigheterna och fastställas av ordföranden med den
berörda deltagande partens samtycke och i samråd med alla deltagande
parter.
15. En rapport om resultatet av kontrollåtgärderna skall inom tre veckor efter
det att uppdraget slutförts vidarebefordras till ordföranden och den berörda
deltagande parten. Eventuella synpunkter från den deltagande partens sida
skall, liksom rapporten, senast tre veckor efter det att rapporten överlämnats
till den berörda deltagande parten läggas ut på en webbsida med begränsad
åtkomst på en officiell webbplats för certifieringssystemet. De deltagande
parterna och observatörerna bör på alla sätt bemöda sig om att i ärendet,
liksom i diskussionerna beträffande alla frågor om efterlevnad av systemet,
iaktta absolut konfidentialitet.
EFTERLEVNAD OCH FÖREBYGGANDE AV TVISTER
16. Om det uppstår ett problem beträffande en deltagande parts efterlevnad eller
något annat problem beträffande genomförandet av certifieringssystemet får
alla berörda deltagande parter underrätta ordföranden om detta, och denne
skall utan dröjsmål underrätta alla deltagande parter om problemet samt
inleda en dialog om hur man skall åtgärda det. De deltagande parterna och2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 18
▼B
observatörerna skall på alla sätt bemöda sig om att i fråga om detta
problem, liksom i diskussionerna beträffande alla frågor om efterlevnad av
systemet, iaktta absolut konfidentialitet.
ÄNDRINGAR
17. Denna text får ändras efter enhälligt beslut av de deltagande parterna.18. Alla deltagande parter får lämna förslag till ändringar. Dessa förslag bör
inlämnas skriftligen till ordföranden minst 90 dagar före nästkommande
plenarmöte såvida inte annat överenskommits.
19. Ordföranden skall snarast tillställa samtliga deltagande parter och obser-
vatörer alla ändringsförslag och föra upp dessa på dagordningen för
nästkommande årliga plenarmöte.
ÖVERSYNSMEKANISMER
20. De deltagande parterna har för avsikt att periodvis se över certifieringssys-
temet så att de deltagande parterna kan genomföra en grundlig analys av
systemets alla beståndsdelar. Vid översynen bör man också överväga om
systemet fortfarande behövs med hänsyn till om de deltagande parterna
och internationella organisationer, i synnerhet Förenta nationerna, anser att
konfliktdiamanterna vid den tidpunkten fortfarande utgör ett hot. En första
översyn av det slaget bör äga rum senast tre år efter det att certifieringssys-
temet faktiskt har börjat tillämpas. Översynsmötet bör normalt sett äga rum
samtidigt som det årliga plenarmötet, såvida inte annat överenskommits.
NÄR SYSTEMET SKALL BÖRJA TILLÄMPAS
21. Certifieringssystemet bör inrättas vid ministermötet om Kimberleyproces-
sens certifieringssystem för rådiamanter i Interlaken den 5 november 2002.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 19
▼B
Bilaga I till BILAGA I
CERTIFIKAT
A. Minimikrav för certifikaten:
Certifikaten skall uppfylla följande minimikrav:
— Varje certifikat bör ha rubriken ”Kimberleyprocesscertifikat”, vara försett
med Kimberleyprocessens logotyp och följande text: ”Rådiamanterna i
denna sändning har hanterats i överensstämmelse med bestämmelserna i
Kimberleyprocessens certifieringssystem för rådiamanter”.
— Ursprungsland skall anges, om det rör sig om en sändning kollin med
oblandat (dvs. samma) ursprung.
— Certifikaten får utfärdas på valfritt språk, förutsatt att en översättning till
engelska ingår.
— Särskild numrering med alfa2-landkod enligt ISO 3166-1.— Certifikatet skall vara åverkans- och förfalskningssäkert.— Datum för utfärdande skall anges.
— Sista giltighetsdag skall anges.
— Utfärdande myndighet skall anges.— Importörens och exportörens namn och adress skall anges.— Karatvikt eller massa skall anges.— Värde i US-dollar skall anges.— Antal kollin i en sändning skall anges.— Relevant harmoniserat system för varubeskrivning och kodning skall anges.— Exportmyndigheten skall ha validerat certifikatet.
B. VALFRIA INSLAG I CERTIFIKATEN
Certifikaten får innehålla följande valfria särdrag:
— Certifikatets kännetecken (exempelvis i fråga om format, kompletterande
uppgifter eller säkerhetsdetaljer).
— Kvalitetsmässiga kännetecken hos rådiamanterna i sändningen.— Den del som avser importmottagningsbeviset rekommenderas innehålla
följande uppgifter:
Mottagarland
Importörens namn och adress
Karatvikt och värde i US-dollar
Relevant harmoniserat system för varubeskrivning och kodningImportmyndighetens mottagningsdatumImportmyndighetens bestyrkande
C. VALFRIA FÖRFARANDEN
Rådiamanter får transporteras i genomskinliga säkerhetsväskor.Det särskilda certifikatsnumret får även anges på förpackningen.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 20
▼B
Bilaga II till BILAGA I
Rekommendationer enligt avsnitt IV.f
Allmänna rekommendationer
1. De deltagande parterna får utnämna en eller flera officiella samordnare för
att handlägga genomförandet av certifieringssystemet.
2. De deltagande parterna kan finna det praktiskt att komplettera eller utöka
insamlingen och offentliggörandet av den statistik som avses i bilaga III,
på grundval av innehållet i Kimberleyprocesscertifikaten.
3. De deltagande parterna uppmanas att i en databas lagra den information och
de uppgifter som krävs enligt avsnitt V.
4. De deltagande parterna uppmanas att sända och ta emot elektroniska
meddelanden som stöd för certifieringssystemet.
5. De deltagande parter som producerar diamanter och inom vars territorium
det finns rebellgrupper vilka misstänks utvinna diamanter uppmanas att
fastställa i vilka områden rebellerna bedriver sin diamantutvinning och att
lämna denna information till alla de övriga deltagande parterna. Denna
information bör uppdateras med jämna mellanrum.
6. De deltagande parterna uppmanas att genom ordföranden till alla övriga
deltagande parter vidarebefordra namnen på enskilda personer eller företag
som dömts för verksamhet som är relevant för certifieringssystemet.
7. De deltagande parterna uppmanas sörja för att alla kontantköp av rådia-
manter omleds via det officiella banksystemet och åtföljs av styrkande
handlingar som kan kontrolleras.
8. De deltagande parter som producerar diamanter bör granska sin diamantpro-
duktion med utgångspunkt från följande rubriker:
— Diamanternas egenskaper
— Faktisk produktion
Rekommendationer beträffande kontroll av diamantgruvor
9. De deltagande parterna uppmanas att sörja för att alla diamantgruvor har
tillstånd för gruvbrytning och att endast de gruvor som har detta tillstånd
får utvinna diamanter.
10. De deltagande parterna uppmanas att sörja för att prospekterings- och gruv-
företag upprätthåller effektiva säkerhetsnormer så att det kan garanteras att
konfliktdiamanter inte blandas med den lagliga produktionen.
Rekommendationer till deltagande parter med diamantutvinning i liten
skala
11. Alla utvinnare av hantverksmässigt och informellt slag bör ha tillstånd och
endast de personer som har tillstånd bör tillåtas utvinna diamanter.
12. Tillståndsregistren bör innehålla åtminstone följande uppgifter: namn,
adress, nationalitet eller bosättningsstatus samt det område inom vilket
diamantutvinning är tillåten.
Rekommendationer till köpare, säljare och exportörer av rådiamanter
13. Alla de köpare, säljare, exportörer, ombud och kurirföretag inom diamant-
handeln som omfattas av rådiamanthanteringen bör registreras av och ha
tillstånd från varje enskild deltagande parts behöriga myndigheter.
14. Tillståndsregistren bör innehålla åtminstone följande uppgifter: namn,
adress, nationalitet eller bosättningsstatus.
15. Alla köpare, säljare och exportörer av rådiamanter bör enligt lag åläggas att
bevara de fem senaste årens dagliga inköps-, försäljnings- och exportregister
innehållande en förteckning över namnen på kunder som köpt eller sålt
rådiamanter, deras tillståndsnummer samt mängd och värde på de diamanter
som sålts, exporterats eller köpts.
16. De uppgifter som avses i punkt 14 bör lagras i en databas för att underlätta
framtagningen av detaljerade uppgifter beträffande den verksamhet som
bedrivs av enskilda köpare och säljare av rådiamanter.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 21
▼B
Rekommendationer beträffande exportförfaranden
17. Exportören bör lämna sändningen med rådiamanter till den berörda export-
myndigheten.
18. Exportmyndigheten uppmanas att innan certifikatet valideras begära ett
intyg från exportören om att de rådiamanter som skall exporteras inte ärkonfliktdiamanter.
19. Rådiamanterna bör tillsammans med certifikatet eller en vederbörligen
bestyrkt kopia förpackas i en förseglad åverkanssäker förpackning. Export-
myndigheten bör därefter till den berörda importmyndigheten sända ett
detaljerat e-postmeddelande med uppgifter om karatvikt, värde, ursprungs-
eller avsändarland, importören och certifikatets löpnummer.
20. Exportmyndigheten bör lagra alla uppgifter om rådiamantsändningar i en
databas.
Rekommendationer beträffande importförfaranden
21. Importmyndigheten bör få ett e-postmeddelande antingen före eller i anslut-
ning till rådiamantsändningens ankomst. Meddelandet bör innehålla
uppgifter om exempelvis karatvikt, värde, ursprungs- eller avsändarland,
exportören och certifikatets löpnummer.
22. Importmyndigheten bör inspektera rådiamantsändningen för att kontrollera
att förseglingarna eller förpackningen inte har utsatts för åverkan och att
exporten skett i överensstämmelse med certifieringssystemet.
23. Importmyndigheten bör öppna och inspektera innehållet i sändningen för att
kontrollera uppgifterna på certifikatet.
24. I förekommande fall och när så begärs bör importmyndigheten till den
berörda exportmyndigheten återsända svarsdelen eller importbekräftelsen.
25. Importmyndigheten bör lagra alla uppgifter om rådiamantsändningar i en
databas.
Rekommendationer beträffande sändningar till och från frihandelszoner
26. Sändningar av rådiamanter till och från frihandelszoner bör behandlas av de
därför utsedda myndigheterna.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 22
▼B
Bilaga III till BILAGA I
Statistik
De deltagande parterna inser att tillförlitliga och jämförbara uppgifter om
produktion och internationell handel med rådiamanter är ett väsentligt
hjälpmedel för att certifieringssystemet skall kunna genomföras effektivt,
särskilt för att upptäcka eventuella oegentligheter eller avvikelser, som skulle
kunna tyda på förekomsten av konfliktdiamanter i den lagliga handeln, skall
kunna upptäckas. Med beaktande av att ur handelssynpunkt känslig informationmåste skyddas uttrycker de deltagande parterna sitt starka stöd för följande prin-
ciper:
a) Att föra och inom två månader av referensperioden och i standardformat
offentliggöra kvartalsvis sammanställd statistik över såväl export och import
av rådiamanter som numren på de certifikat som validerats för export och
över sändningar som åtföljda av certifikat har importerats.
b) Att föra och offentliggöra statistik över export och import i möjligaste mån
enligt ursprung eller avsändningsort samt enligt karatvikt och värde och
enligt klassificering i systemet för harmoniserad varubeskrivning och
kodning (HS-numren 7102 10, 7102 21 och 7102 31).
c) Att halvårsvis föra och inom två månader under referensperioden offent-
liggöra statistik över produktionen av rådiamanter enligt karatvikt och
värde. I den händelse en deltagande part inte kan offentliggöra denna statistik
bör ordföranden omedelbart underrättas.
d) Att samla in och offentliggöra denna statistik genom att i första hand
tillämpa nationella förfaranden och metoder.
e) Att göra denna statistik tillgänglig för ett mellanstatligt organ eller någon
annan lämplig mekanism som de deltagande parterna utsett för 1)
sammanställning och offentliggörande kvartalsvis av statistik över export
och import och 2) halvårsvis över produktion. Denna statistik skall göras
tillgänglig så att berörda parter och de deltagande parterna, enskilt eller
kollektivt, kan analysera dem enligt den uppdragsbeskrivning som de delta-
gande parterna kan komma att fastställa.
f) Att vid de årliga plenarmötena bedöma statistiska uppgifter beträffande den
internationella handeln med och produktionen av rådiamanter, i avsikt att
behandla närliggande frågor och att stödja ett verkligt genomförande av certi-
fieringssystemet.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 23
▼M11
BILAGA II
Förteckning över deltagande parter i Kimberleyprocessens certifierings-
system och deras i vederbörlig ordning utsedda myndigheter enligt
artiklarna 2, 3, 8, 9, 12, 17, 18, 19 och 20
ANGOLA
Ministry of Geology and Mines
Rua Hochi Min
LuandaAngola
ARMENIEN
Department of Gemstones and Jewellery
Ministry of Trade and Economic DevelopmentJerevanArmenien
AUSTRALIEN
— Community Protection Section
Australian Customs Section
Customs House, 5 Constitution Avenue
Canberra ACT 2601Australien
— Minerals Development Section
Department of Industry, Tourism and ResourcesGPO Box 9839Canberra ACT 2601
Australien
VITRYSSLAND
Department of Finance
Sovetskaja Str., 7220010 MinskVitryssland
BOTSWANA
Ministry of Minerals, Energy & Water Resources
PI Bag 0018Gaborone
Botswana
BRASILIEN
Ministry of Mines and Energy
Esplanada dos Ministérios - Bloco ”U” – 3º andar
70065-900 Brasilia-DFBrasilien
BULGARIEN
Ministry of Economy
Multilateral Trade and Economic Policy and Regional Cooperation Directorate12, Al. Batenberg str.1000 Sofia
Bulgarien
KANADA
— Internationell:
Department of Foreign Affairs and International Trade
Peace Building and Human Security DivisionLester B Pearson Tower B — Room: B4-120125 Sussex Drive Ottawa, Ontario K1A 0G2Kanada2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 24
▼M11
— För att rekvirera förlaga till det kanadensiska Kimberleyprocesscertifikatet:
Stewardship Division
International and Domestic Market Policy Division
Mineral and Metal Policy Branch
Minerals and Metals Sector
Natural Resources Canada
580 Booth Street, 10th Floor, Room: 10A6
Ottawa, OntarioKanada K1A 0E4
— Allmänna förfrågningar:
Kimberley Process Office
Minerals and Metals Sector (MMS)
Natural Resources Canada (NRCan)
10th Floor, Area A-7
580 Booth Street
Ottawa, Ontario
Kanada K1A 0E4
CENTRALAFRIKANSKA REPUBLIKEN
Independent Diamond Valuators (IDV)
Immeuble SOCIM, 2
èmeétage
BP 1613 Bangui
Centralafrikanska republiken
FOLKREPUBLIKEN KINA
Department of Inspection and Quarantine Clearance
General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine
(AQSIQ)
9 Madiandonglu
Haidian District, Beijing
Kina
HONGKONG, särskild administrativ region i Folkrepubliken Kina
Department of Trade and Industry
Hong Kong Special Administrative Region
Peoples Republic of China
Room 703, Trade and Industry Tower
700 Nathan Road
Kowloon
Hongkong
Kina
DEMOKRATISKA REPUBLIKEN KONGO
Centre d'évaluation, d'expertise et de certification (CEEC)
17th floor, BCDC Tower
30th June AvenueKinshasa
Demokratiska republiken Kongo
REPUBLIKEN KONGO
Directorate General — Mines and Geology
Brazzaville
Republiken Kongo
ELFENBENSKUSTEN
Ministry of Mines and Energy
BP V 91
Abidjan
Elfenbenskusten
KROATIEN
Ministry of Economy
Zagreb
Kroatien
TJECKIEN
Ministry of Finance2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 25
▼M11
Letenska 15
Prague 1
Tjeckien
EUROPEISKA GEMENSKAPEN
European Commission
DG External Relations A/2
B-1049 Bryssel
GHANA
Precious Minerals Marketing Company (Ltd)
Diamond House
Kinbu Road
PO Box M. 108
AccraGhana
GUINEA
Ministry of Mines and Geology
BP 2696
Conakry
Guinea
GUYANA
Geology and Mines Commission
PO Box 1028
Upper Brickdam
Stabroek
Georgetown
Guyana
UNGERN
Licensing and Administration Office of the Ministry of Economy and Transport
Margit krt. 85
1024 Budapest
Ungern
INDIEN
The Gem & Jewellery Export Promotion Council
Diamond Plaza, 5th Floor 391-A, Fr D.B. Marg
Mumbai 400 004
Indien
ISRAEL
Ministry of Industry and Trade
P.O. Box 3007
52130 Ramat Gan
Israel
JAPAN
— United Nations Policy Division
Foreign Policy Bureau
Ministry of Foreign Affairs
2-11-1, Shibakoen Minato-ku
105-8519 TokyoJapan
— Mineral and Natural Resources Division
Agency for Natural Resources and Energy
Ministry of Economy, Trade and Industry
1-3-1 Kasumigaseki Chiyoda-ku
100-8901 Tokyo
Japan
REPUBLIKEN KOREA
— UN Division
Ministry of Foreign Affairs and Trade
Government Complex Building2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 26
▼M11
77 Sejong-ro, Jongro-gu
Seoul
Sydkorea
— Trade Policy Division
Ministry of Commerce, Industry and Enterprise
1 Joongang-dong, Kwacheon-City
Kyunggi-do
Sydkorea
DEMOKRATISKA FOLKREPUBLIKEN LAOS
Department of Foreign Trade
Ministry of Commerce
Vientiane
Laos
LIBANON
Ministry of Industry and Trade
Beirut
Libanon
LESOTHO
Commission of Mines and Geology
PO Box 750
Maseru 100
Lesotho
MALAYSIA
Ministry of International Trade and Industry
Blok 10
Komplek Kerajaan Jalan Duta
50622 Kuala Lumpur
Malaysia
MAURITIUS
Ministry of Commerce and Co-operatives
Import Division
2nd Floor, Anglo-Mauritius House
Intendance Street
Port Louis
Mauritius
NAMIBIA
Diamond Commission
Ministry of Mines and Energy
Private Bag 13297Windhoek
Namibia
POLEN
Ministry of Economy, Labour and Social Policy
Plac Trzech Krzyzy 3/5
00-507 Warszawa
Polen
RUMÄNIEN
National Authority for Consumer Protection
Strada Georges Clemenceau Nr. 5, sectorul 1
Bucharest
Rumänien
RYSKA FEDERATIONEN
Gokhran of Russia
14, 1812 Goda st.
121170 Moskva
Ryssland2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 27
▼M11
SIERRA LEONE
Ministry of Mineral Resources
Youyi Building
Brookfields
Freetown
Sierra Leone
SLOVENIEN
Ministry of the Finance
Customs Office Ljubljana
Branch Airport Brnik
Zgornji Brnik 130 D
4210 Brnik Aerodrom
Slovenien
SYDAFRIKA
South African Diamond Board
240 Commissioner Street
Johannesburg
Sydafrika
SRI LANKA
Trade Information Service
Sri Lanka Export Development Board
42 Nawam Mawatha
Colombo
2
Sri Lanka
SCHWEIZ
State Secretariat for Economic Affairs
Export Control Policy and Sanctions
Effingerstrasse 1
3003 BernSchweiz
TAIWAN, PENGHU, KINMEN OCH MATSU, separat tullområde
Import and Export office
Licensing and Administration
Board of Foreign Trade
Taiwan
TANZANIA
Commission for Minerals
Ministry of Energy and Minerals
Box 2000
Dar es SalaamTanzania
THAILAND
Ministry of Commerce
Department of Foreign Trade
44/100 Thanon Sanam Bin Nam-Nonthaburi
Muang District
Nonthaburi 11000
Thailand
TOGO
Directorate General — Mines and Geology
BP 356216, Avenue Sarakawa
Lomé
Togo
UKRAINA
— Ministry of Finance
State Gemological Center
Degtyarivska St. 38-442002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 28
▼M11
Kiev04119
Ukraina
— International Department
Diamond Factory ”Kristall”
600 Letiya Street 21
21100 Vinnitsa
Ukraina
FÖRENADE ARABEMIRATEN
Dubai Metals and Commodities Centre
Box 63
Dubai
Förenade arabemiraten
AMERIKAS FÖRENTA STATER
U.S. Department of State
2201 C St., N.W.Washington D.C.
Förenta staterna
VENEZUELA
Ministry of Energy and Mines
Apartado Postal No. 61536 Chacao
Caracas 1006
Av. Libertadores, Edif. PDVSA, Pent House B
La Campina — Caraca
Venezuela
VIETNAM
Export-Import Management Departement
Ministry of Trade of Vietnam
31 Trang Tien
Hanoi 10000
Vietnam
ZIMBABWE
Principal Minerals Development Office
Ministry of Mines and Mining Development
Private Bag 7709, Causeway
Harare
Zimbabwe2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 29
▼B
BILAGA III
Förteckning över medlemsstaternas behöriga myndigheter och deras arbets-
uppgifter enligt artiklarna 2 och 19.
1. The Government Diamond Office (GDO) within the United Nations Depart-
ment of the Foreign and Commonwealth Office,
King Charles Street,
London SW 1 A 2AHFörenade kungariket
Tfn (44-20) 7008 6902
Fax (44-20) 7008 3905
e-post: clive.wright@fco.gov.uk
2. Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, Dienst
Vergunningen/Service Public Fédéral Economie, PME, Classes moyennes et
Energie, Service Licence
Italiëlei 124, bus 71
B-2000 Antwerpen
Tfn (32-3) 206 94 70
Fax (32-3) 206 94 90
e-post: Diamond@mineco.fgov.be
När det gäller Belgien skall de kontroller av import och export av rådia-
manter som krävs enligt förordning (EG) nr 2368/2002 samt
tullbehandlingen endast utföras av
The Diamond Office
Hovenierstraat 22
B-2018 Antwerpen2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 30
▼M2
▼C1
BILAGA IV
Det gemenskapscertifikat som avses i artikel 2
Det gemenskapscertifikat som avses i artikel 2 skall ha de särdrag som anges
nedan. Medlemsstaterna skall se till att de certifikat som de utfärdar är identiska.
Därför skall de till kommissionen översända förlagor till de certifikat som skall
utfärdas.
Medlemsstaterna skall själva ansvara för tryckningen av gemenskapscertifikaten.
Gemenskapscertifikaten får även tryckas av tryckerier som utsetts av den
medlemsstat där de är etablerade. I det senare fallet måste det på varje certifikat
anges en hänvisning till medlemsstatens utnämning av tryckeriet. Varje certifikat
skall vara försett med tryckeriets namn och adress eller med ett märke genom
vilket tryckeriet kan identifieras. Tryckeriet skall vara ett sedeltryckeri som kan
garantera en hög grad av säkerhet. Tryckeriet skall kunna uppvisa lämpliga refe-
renser från offentliga myndigheter eller kunder inom näringslivet.
Europeiska kommissionen skall ställa förlagorna till gemenskapscertifikaten i
original till gemenskapsmyndigheternas förfogande.
Material
— Format: A4 (210 x 297 mm).
— Vattenmärke med synliga (Europablåa) och osynliga (gulgröna) UV-fluore-
scerande fibrer.
— Säkerhetspapper: färgen på de synliga fibrerna skall motsvara ”Europablå”.— Papperet skall vara UV-dött (UV-fluorescerande säkerhetsdetaljer framträder
tydligt i UV-ljus).
— Papperet skall ha ytvikten 100 g/m
2.
Tryck
— Iriserat bottenmönster (lösningsmedelskänslig tryckfärg) (färgton: Pantone
blårosa).
— Iriseringen i säkerhetsbottenmönstret framträder inte vid fotokopiering.— De använda tryckfärgerna skall vara lösningsmedelskänsliga för att skydda
dokumentet mot kemisk radering och ändring av ifylld text, t.ex. blekmedel.
— En färg i bottenmönstret, permanent och ljusäkta.— En andra irisering skall tryckas för att undvika att certifikaten förändras
genom inverkan av solljus.
— Osynligt UV-fluorescerande motiv (stjärnorna i EU-flaggan).— Det säkerhetsgodkända tryckeriet skall anpassa mängden UV-färg så att UV-
säkringen inte framträder i synligt ljus.
— EU-flaggan skall tryckas i guld och Europablått.— Bård tryckt i djuptryck.
— Djuptrycket har en taktil effekt som är en av de viktigaste säkerhetsdetal-
jerna i dokumentet.
— Mikrotext i form av en linje med texten: ”Kimberley Process Certificate”.
— Latent bild: KP.— ”MELT”-detalj med texten ”KPCS”.— Dokumentets utformning måste medge att skydd mot kopiering (”Medal-
lion”) infogas i bottentryckets fina linjemönster.
Numrering
— Varje EU-certifikat skall ha ett unikt löpnummer med prefixet EG.
— Kommissionen skall tilldela löpnummer till de EU-stater som avser att ge ut
EU-certifikat.
— Det skall finnas två slag av överensstämmande numrering – en synlig och en
osynlig.
— Numrering 1: sexsiffrig löpnummernumrering, tryckt i svart en gång på alla
delar av dokumentet (UV-fluorescerande i grönt).
— Tryckeriet har allt ansvar för numreringen av varje enskilt certifikat.
— Tryckeriet skall lagra alla nummer i en databas.— Numren på vänster och höger sida skall placeras horisontellt.— Numrering 2: osynlig sexsiffrig löpnummernumrering (överensstämmande
med numrering 1), tryckt med rödfluorescerande UV-färg (placeras i en
lodrät linje rakt under numrering 1).2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 31
▼C1
Språk
Engelska och vid behov språket i den berörda medlemsstaten.
Layout och slutligt utförandeObligatoriska säkerhetsdetaljer.
Perforering (skåror) i ett läge, skurna A4-ark. En perforering 70 mm från höger
kant.2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 32
▼C1
a) v ä n s t r a s i d a n
2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 33
▼C1
b ) högra sidan
2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 34
▼B
BILAGA V
Förteckning över diamantorganisationer som tillämpar det garantisystem
och den självreglering som avses i artiklarna 13 och 17
Antwerpsche Diamantkring CV
Hoveniersstraat 2 bus 515
B-2018 Antwerpen
Beurs voor Diamanthandel CV
Pelikaanstraat 78
B-2018 Antwerpen
Diamantclub van Antwerpen CV
Pelikaanstraat 62
B-2018 Antwerpen
Vrije Diamanthandel NV
Pelikaanstraat 62
B-2018 Antwerpen
The London Diamond Bourse and Club
100 Hatton Garden
London EC1N 8NX
United Kingdom2002R2368 — SV — 09.01.2004 — 010.001 — 35
▼M4
▼M6