02016R1239 — SV — 29.10.2017 — 001.001

Den här texten är endast avsedd som ett dokumentationshjälpmedel och har ingen rättslig verkan. EU-institutionerna tar inget ansvar för innehållet. De autentiska versionerna av motsvarande rättsakter, inklusive ingresserna, publiceras i Europeiska unionens officiella tidning och finns i EUR-Lex. De officiella texterna är direkt tillgängliga via länkarna i det här dokumentet

Ändrad genom:

▼B

KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEFÖRORDNING (EU) 2016/1239

av den 18 maj 2016

om regler för tillämpningen av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1308/2013 vad gäller systemet med import- och exportlicenser

(Text av betydelse för EES)

Artikel 1

Definitioner

Vid tillämpning av denna förordning ska definitionerna av ”deklarant” i artikel 5.15 och ”riskhantering” i artikel 5.25 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 952/2013 ( 1 ) samt av ”exportör” i artikel 1.19 i kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/2446 ( 2 ) gälla. Dessutom ska definitionerna i artikel 1 i den delegerade förordningen (EU) 2016/1237 gälla.

Artikel 2

Ansökan om och utfärdande av licens

1. Ansökan om och utfärdandet av licenser ska ske med användning av informationsteknik (”it-tillämpningar”) som uppfyller de integritets- och kvalitetsstandarder som anges i avsnitt 3 B i bilaga I till kommissionens delegerade förordning (EU) nr 907/2014 ( 3 ).

Om inga sådana it-tillämpningar är tillgängliga eller ändamålsenliga, och som alternativ om it-tillämpningarna inte fungerar, får man också ansöka om och utfärda licenser med användning av en utskrift av förlagan i bilaga I till den här förordningen, och med beaktande av anvisningarna i den bilagan.

2. Namnen på och adresserna till de myndigheter som är behöriga att ta emot ansökningar och utfärda licenser ska offentliggöras på dessa myndigheters officiella webbplats, eller på varje medlemsstats officiella webbplats om handel med jordbruksprodukter.

3. Ansökningarna och licenserna ska fyllas i och utfärdas i tryckt form på ett av unionens officiella språk, såsom anges av de behöriga myndigheterna i den utfärdande medlemsstaten.

4. De behöriga myndigheterna i medlemsstaterna får vid behov kräva att icke-harmoniserade texter i ansökningar om licenser eller medföljande handlingar ska översättas till det officiella språket eller något av de officiella språken i den berörda medlemsstaten.

5. Licensansökningarna ska fyllas i i enlighet med licensens syfte och i enlighet med meddelandet om import- och exportlicenser för jordbruksprodukter ( 4 ).

6. Den licensutfärdande myndigheten ska inte godkänna ansökningar som inte överensstämmer med relevanta unionsregler. Den ska utan dröjsmål utfärda licensen, med användning av de godkända uppgifter som fyllts i av sökanden, och fylla i de uppgifter som anges i meddelandet om import- och exportlicenser för jordbruksprodukter. På pappersexemplar ska de licensutfärdande myndigheterna validera utfärdandet genom underskrift och med användning av en stämpel eller ett relieftryck. Elektroniska kopior ska valideras i enlighet med de standarder som avses i punkt 1.

Artikel 3

Tidsfrister

1. Genom undantag från artikel 5 i rådets förordning (EEG, Euratom) nr 1182/71 ( 5 ) ska inlämningsdagen för ansökan om licens anses vara den arbetsdag då ansökan tas emot av den licensutfärdande myndigheten, förutsatt att den mottagits senast kl. 13.00 (belgisk tid).

En ansökan som mottas efter kl. 13.00 (belgisk tid) på en arbetsdag ska anses ha lämnats in den första arbetsdagen efter den dag då den faktiskt mottogs.

2. En begäran om att återkalla en ansökan om licens får bara inlämnas i elektronisk eller skriftlig form och ska vara den licensutfärdande myndigheten tillhanda senast kl. 13.00 (belgisk tid) den dag då ansökan tas emot.

▼M1

3. När det i denna förordning fastställs en tidsfrist för förfarandena och om den första eller sista dagen är en lördag, söndag eller allmän helgdag enligt definitionen i förordning (EEG, Euratom) nr 1182/71

▼M1

4. När det, med avvikelse från punkt 3, enligt denna förordning finns en tidsfrist för anmälan av kvantiteter av produkter som omfattas av ansökningar om licenser enligt en tullkvot eller för anmälan om oanvända kvantiteter enligt en tullkvot, ska denna tidsfrist avslutas i slutet av den sista timmen den sista dagen, oavsett om denna dag är en lördag, söndag eller allmän helgdag.

▼B

Artikel 4

Registrerings- och identitetsnummer för ekonomiska aktörer

1. Det registrerings- och identitetsnummer för ekonomiska aktörer (Eori-nummer) som sökanden, licensinnehavaren eller licensmottagaren tilldelats i enlighet med artikel 9 i förordning (EU) nr 952/2013, ska införas i fält 4 eller, när så är lämpligt, fält 6 i licensansökan och licensen.

Sökande eller licensutfärdande myndigheter får, på grundval av nationella anvisningar, ange sökandens, licensinnehavarens eller licensmottagarens Eori-nummer i fält 20, under förutsättning att namnet eller identitetsnumret i fält 4 eller 6 är kopplat till Eori-numret i fält 20.

2. När produkter deklareras för övergång till fri omsättning eller export av ett tullombud i enlighet med artikel 18 i förordning (EU) nr 952/2013 ska licensinnehavarens eller licensmottagarens Eori-nummer anges i de relevanta dataelementen i den elektroniska tulldeklarationen.

Artikel 5

Säkerhetsbelopp

1. Om det krävs en säkerhet i enlighet med artikel 4.1 i den delegerade förordningen (EU) 2016/1237 ska säkerhetsbeloppet vara det som anges i bilaga II till den här förordningen.

2. Om de belopp som erhålls genom omräkningen från euro till nationell valuta och som ska föras in på licenserna innehåller decimaler ska säkerhetsbeloppet avrundas neråt till närmaste heltal i den nationella valutan.

Artikel 6

Dellicenser

1. Om den kvantitet som anges på licensen ska delas upp av förfarandemässiga eller logistiska skäl, eller om licensinnehavaren eller licensmottagaren måste använda en licens som utfärdats i elektronisk form i en medlemsstat, i en annan medlemsstat som inte är ansluten till den utfärdande medlemsstatens it-tillämpningar får den licensutfärdande myndigheten, på begäran av licensinnehavaren eller licensmottagaren, utfärda dellicenser.

2. Dellicenser ska, inom de kvantitetsgränser som de är utfärdade för, ha samma rättsverkan som de licenser på grundval av vilka de är utställda.

3. Förfarandena för ansökan om och utfärdande och återlämnande av licenser ska också gälla för dellicenser. Den licensutfärdande myndigheten får möjliggöra förenklade ansökningsförfaranden.

4. Den licensutfärdande myndigheten ska dra av den kvantitet som anges i dellicensen från originallicensens kvantitet, i förekommande fall ökat med den tolererade avvikelsen, och ordet ”dellicens” ska föras in på originallicensen bredvid den avdragna kvantiteten.

5. Dellicenser ska utfärdas utan dröjsmål och utan extra kostnad, antingen i elektronisk form eller i pappersform med användning av förlagan i bilaga I.

6. En dellicens kan inte ligga till grund för ytterligare en dellicens.

7. Licensinnehavaren ska återlämna innehavarens exemplar av den dellicens som har använts eller löpt ut till den licensutfärdande myndigheten, tillsammans med licensinnehavarens exemplar av originallicensen.

Artikel 7

Giltighetsperiod

1. För de produkter som anges i bilaga II gäller de giltighetsperioder för licenserna som anges i den bilagan.

2. En licens ska vara giltig från och med den dag då den faktiskt utfärdas enligt vad som anges i fält 25 i importlicensen eller i fält 23 i exportlicensen och som validerats genom den licensutfärdande myndighetens kod eller stämpel. Denna dag ska tas med vid beräkningen av licensens giltighetsperiod.

Om det enligt särskild lagstiftning används ett annat startdatum för giltighetsperioden ska den licensutfärdande myndigheten dessutom ange detta datum föregånget av orden ”giltig fr.o.m.” i rutorna på de licenser som avses i första stycket.

Artikel 8

Tolererad avvikelse och avrundning

1. Den positiva eller negativa tolererade avvikelse som avses i artikel 5.4 i den delegerade förordningen (EU) 2016/1237 får inte vara större än 5 %.

2. Vid beräkningen av kvantiteter ska följande avrundningsregler gälla:

Artikel 9

Tulldeklaration

1. Tulldeklarationen ska innehålla en hänvisning till licensen eller dellicensen med användning av en särskild kod och licensens utfärdandenummer som anges i fält 25 på importlicensen eller fält 23 på exportlicensen, i enlighet med avdelning II i bilaga B till kommissionens (EU) 2015/2447 ( 6 ), eller, när så är lämpligt, i enlighet med bilaga I punkt 4 i avsnitt 2.

2. Den licensutfärdande myndighetens it-tillämpningar kan ge tullkontoret direkt tillgång till den elektroniska licensen eller dellicensen. Om direkt tillgång inte kan ges ska deklaranten eller den licensutfärdande myndigheten sända licensen eller dellicensen till tullkontoret i elektronisk form.

Om den licensutfärdande myndighetens eller tullkontorets it-tillämpningar inte lämpar sig för tillämpning av första stycket får licenserna eller dellicenserna skickas i pappersform.

3. Deklaranten ska lämna in licensinnehavarens pappersexemplar av licensen eller dellicensen till tullkontoret, eller ställa den till tullmyndigheternas förfogande i enlighet med artikel 163 i förordning (EU) nr 952/2013.

Artikel 10

Avskrivning och attester

1. I reglerna om förfarandet för utfärdande av elektroniska licenser ska det fastställas vilken myndighet som på licensen ska ange den kvantitet som övergår till fri omsättning eller exporteras, och det ska anges hur deklaranten och den licensutfärdande myndigheten får tillgång till dessa uppgifter.

2. På papperslicensen ska tullkontoret ange och validera den kvantitet som övergår till fri omsättning eller exporteras, eller om så föreskrivs i nationella administrativa bestämmelser validera den kvantitet som deklaranten angett i fälten 29 och 30 i licensinnehavarens exemplar, attestera den och återlämna detta exemplar till deklaranten eller, om särskild lagstiftning så kräver, återlämna exemplaret till den licensutfärdande myndigheten.

3. Om den kvantitet som övergår till fri omsättning eller exporteras inte överensstämmer med den kvantitet som anges på licensen ska tullmyndigheten korrigera uppgifterna på licensen genom att ange den faktiska kvantiteten, inom gränserna för den tillgängliga kvantiteten på licensen.

4. Om utrymmet på licenserna eller dellicenserna i pappersform för att göra avskrivningar är otillräckligt får myndigheterna bifoga fortsättningsblad som valideras genom stämpling på så sätt att halva stämpeln kommer på licensen och halva stämpeln på fortsättningsbladet.

5. Avskrivningsdag ska vara den dag då datumet för godtagandet av deklaration för övergång till fri omsättning eller för export.

6. Medlemsstaterna ska besluta vilken myndighet som ska utföra de uppgifter som avses i denna artikel för elektroniska licenser, och de ska offentliggöra denna information på sin offentliga webbplats.

Artikel 11

Överlåtelse

Om en licensinnehavare begär överlåtelse ska uppgifter om licensmottagaren och datum för överlåtelsen fyllas i på licensen i enlighet med meddelandet om import- och exportlicenser för jordbruksprodukter. Överlåtelsen ska valideras av den licensutfärdande myndigheten.

Vid ett återlämnande till licensinnehavaren ska den licensutfärdande myndigheten validera återlämnandet och dagen för detta på licensen i enlighet med meddelandet om import- och exportlicenser för jordbruksprodukter.

Överlåtelsen eller återlämnandet ska gälla från den dag då den licensutfärdande myndigheten validerar denna.

Artikel 12

Deposition

1. Medlemsstaterna får tillåta att licensen hålls i deposition vid den licensutfärdande myndigheten, det utbetalande organet eller tullen, eller att den är tillgänglig i it-tillämpningarna.

2. Den licensutfärdande myndigheten ska fastställa i vilka fall deponering av en licens vid de myndigheter som deltar i förfarandet för övergång till fri omsättning eller för export ska tillämpas, och de krav som ska uppfyllas av licensinnehavaren eller licensmottagaren.

3. Medlemsstaterna ska utse den myndighet inom depositionssystemet som ska utföra de uppgifter som avses i artikel 10 och de ska offentliggöra denna information på sin offentliga webbplats.

4. I ruta 44 i papperstulldeklarationen eller i motsvarande dataelement i den elektroniska tulldeklarationen ska deklaranten lägga till orden ”hålls i deposition” intill licensens utfärdandenummer. När det gäller elektroniska licenser får medlemsstaterna göra undantag från denna skyldighet eller tillämpa en särskild kod för detta ändamål.

Artikel 13

Licensens fullständighet och kontroll av licensen, ömsesidigt bistånd

1. Uppgifter som förts in på licenser eller dellicenser får inte ändras efter att licenserna eller dellicenserna har utfärdats.

2. Om en behörig tullmyndighet tvivlar på riktigheten av de uppgifter som förts in på en licens eller dellicens ska den återlämna licensen eller dellicensen till den licensutfärdande myndigheten. Om en licensutfärdande myndighet tvivlar på riktigheten av de uppgifter som förts in på en licens eller dellicens ska den återlämna licensen eller dellicensen till den behöriga tullmyndigheten.

Första stycket ska inte gälla vid mindre allvarliga eller uppenbara fel som den licensutfärdande myndigheten eller den behöriga tullmyndigheten kan åtgärda genom att tillämpa lagstiftningen på ett korrekt sätt.

3. Om den licensutfärdande myndigheten anser att en rättelse behövs ska den återkalla licensen eller dellicensen och utfärda en rättad licens eller dellicens utan dröjsmål.

4. När det gäller elektroniska licenser eller dellicenser ska den licensutfärdande myndigheten validera den rättade versionen, vilken ska ersätta originalversionen. Licenser eller dellicenser i pappersform ska av den licensutfärdande myndigheten förses med texten ”licens rättad den…” eller ”dellicens rättad den…”. Eventuella tidigare införda uppgifter ska återges på varje exemplar.

5. Om den licensutfärdande myndigheten inte anser att en rättelse behöver göras ska den bekräfta detta i it-tillämpningen. När det gäller papperslicenser och dellicenser ska den licensutfärdande myndigheten för att bekräfta att licensen eller dellicensen är riktig attestera handlingen med texten ”kontrollerad den …….” samt förse den med sin stämpel, sina initialer och datum, eller tillämpa en liknande metod.

6. Om den licensutfärdande myndigheten så begär ska licensinnehavaren eller licensmottagaren återlämna licensen eller dellicensen.

Om det på grundval av riskhantering finns det ett behov av att kontrollera, eller om det uppstår tvivel om äktheten av en licens eller dellicens i pappersform, eller införda uppgifter eller attester, ska den berörda myndigheten återlämna licensen eller dellicensen, eller en fotokopia av denna, till de behöriga myndigheter som ansvarar för kontrollen.

Begäran om kontroll och svaret med resultatet ska skickas på elektronisk väg i enlighet med rådets förordning (EG) nr 515/97 ( 7 ) med hjälp av det standardformulär som återges i meddelandet om import- och exportlicenser för jordbruksprodukter. Myndigheterna får enas om ytterligare förenkling, inbegripet direkta samråd, med användning av den förteckning över tullkontor (COL) som offentliggörs på kommissionens officiella webbplats ( 8 ).

Den myndighet som begäran skickas till ska ombesörja att ett svar skickas till den begärande myndigheten inom 20 kalenderdagar om myndigheterna är etablerade i samma medlemsstat. Om olika medlemsstater är inblandade ska svaret skickas inom 60 kalenderdagar.

7. Om en licens eller dellicens återlämnas ska den behöriga myndigheten på begäran ge den berörda parten ett kvitto, eller anteckna och stämpla mottagningsdagen på en fotokopia från den berörda parten.

Artikel 14

Fullgörande av skyldigheten och bevis

1. Säkerheten för en licens ska frisläppas om de skyldigheter som avses i artikel 24 i den delegerade förordningen (EU) nr 907/2014 och denna artikel har fullgjorts.

2. Rätten att låta produkterna övergå till fri omsättning eller att exportera ska anses har utövats, och motsvarande skyldighet anses fullgjord, samma dag som den relevanta tulldeklarationen godtas inom licensens giltighetsperiod och under följande förutsättningar:

3. Bevis för fullgörandet av skyldigheten att låta produkterna övergå till fri omsättning ska vara licensinnehavarens eller licensmottagarens exemplar av licensen eller dellicensen, attesterad av tullen, eller dess elektroniska motsvarighet.

4. Bevis för fullgörande av skyldigheten att exportera ska vara

5. Det bevis som avses i punkt 4 b ska tillhandahållas och kontrolleras enligt följande:

— om MRN används i det exportförfarande som slutförts i den medlemsstat där exportdeklarationen lämnades in.

c) Den licensutfärdande myndigheten ska kontrollera den mottagna informationen, bl.a. riktigheten i dagen för utförsel från unionens tullområde, på grundval av riskhantering. Om MRN och MRN-databasen ( 9 ) inte möjliggör lämpliga kontroller ska tullen, på begäran av den licensutfärdande myndigheten och på grundval av det berörda huvudreferensnumret, antingen bekräfta eller rätta dagen för utförsel.

Om exporttullkontoret är etablerat i en annan medlemsstat än den medlemsstat där den licensutfärdande myndigheten är etablerad ska de förfaranden som anges i artikel 13.6 andra stycket gälla i tillämpliga delar.

Myndigheterna får komma överens om att de förfaranden som anges i första stycket ska genomföras direkt mellan de berörda myndigheterna. Licensutfärdande myndigheter får arrangera förenklade förfaranden vid tillämpning av led a.

6. Bevis för att produkterna har övergått till fri omsättning ska ha mottagits av den licensutfärdande myndigheten inom 60 kalenderdagar från och med utgången av licensens giltighetsperiod.

Bevis för export och utförsel från unionens tullområde ska ha mottagits av den licensutfärdande myndigheten inom 180 kalenderdagar efter det att licensen har upphört att gälla.

Om de perioder som anges i första och andra styckena inte kan respekteras på grund av tekniska problem får den licensutfärdande myndigheten, om licensinnehavaren så begär och bevisar, förlänga dessa tidsperioder, vid behov i efterhand, upp till högst 730 kalenderdagar, med beaktande av artikel 23.4 i den delegerade förordningen (EU) nr 907/2014.

7. De licensutfärdande myndigheterna får frångå kravet på att tillhandahålla de bevis som avses i punkterna 2, 3 och 4 om de redan förfogar över erforderlig information.

Artikel 15

Ersättningslicenser och ersättningsdellicenser eller duplikat av licenser eller dellicenser

1. Om en licens eller dellicens i pappersform som utfärdas för produkter som avses i artikel 2.1 a eller 2 a i den delegerade förordningen (EU) 2016/1237 delvis eller helt förstörs, eller förloras, får licensinnehavaren eller licensmottagaren begära att den licensutfärdande myndigheten utfärdar en ersättningslicens eller ersättningsdellicens. Ersättningslicensen eller ersättningsdellicensen ersätter originallicensen eller originaldellicensen, inbegripet alla berörda rättigheter och skyldigheter.

För ersättningslicenser enligt denna punkt krävs att det ställs en säkerhet i enlighet med artikel 5.

Om den förlorade eller delvis förstörda originallicensen hittas ska licensinnehavaren återlämna originallicensen till den licensutfärdande myndigheten, som genast ska frisläppa den återstående delen av säkerheten för originallicensen.

2. En ersättningslicens eller ersättningsdellicens får endast utfärdas en gång och för originallicensens eller originaldellicensens giltighetsperiod och tillgängliga återstående kvantitet.

En ersättningslicens eller ersättningsdellicens får inte utfärdas om utfärdandet av licenser eller dellicenser för den berörda produkten är inställt eller om det rör sig om en tullkvot för import eller export.

3. Säkerheten för ersättningslicensen, tillsammans med säkerheten för originallicensen om den inte har hittats, ska frisläppas i enlighet med artikel 14.

4. Om begäran rör en delvis eller helt förstörd licens eller dellicens som utfärdats för andra produkter än de som avses i artikel 2.1 a och 2 a i den delegerade förordningen (EU) 2016/1237 ska följande villkor gälla:

c) Den säkerhet som ska ställas för ersättningslicensen eller ersättningsdellicensen ska vara 150 % av säkerheten för originallicensen, med ett minsta belopp på 3 euro per 100 kilogram eller per hektoliter eller djur, med beaktande av tillgänglig återstående kvantitet vid tidpunkten för förstöringen, och, om tillämpligt, av den positiva tolererade avvikelsen. Den tillgängliga återstoden av säkerheten för originallicensen får användas för att ställa säkerheten för ersättningslicensen. Det belopp med vilket säkerheten för originallicensen överstiger säkerheten för ersättningslicensen ska frisläppas omedelbart, med beaktande av den återstående tillgängliga kvantiteten.