2001R1557 — SV — 30.07.2002 — 001.001 — 1
Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet
►B KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1557/2001
av den 30 juli 2001
om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 814/2000 om åtgärder för att ge infor-
mation om den gemensamma jordbrukspolitiken
(EGT L 205, 31.7.2001, s. 25)
Ändrad genom:
Officiella tidningen
nr sida datum
►M1Kommissionens förordning (EG) nr 1366/2002 av den 26 juli 2002 L 198 29 27.7.2002
▼B
KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1557/2001
av den 30 juli 2001
om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 814/2000
om åtgärder för att ge information om den gemensamma jord-
brukspolitiken
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT
DENNA FÖRORDNING
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenska-
pen,
med beaktande av rådets förordning (EG) nr 814/2000 av den 17 april
2000 om åtgärder för att ge information om den gemensamma jord-brukspolitiken(
1), särskilt artikel 9 i denna, och
av följande skäl:
(1)Mot bakgrund av erfarenheterna från budgetperioderna 2000 och
2001 finns det anledning att ändra kommissionens förordning(EG) nr 1390/2000 av den 29 juni 2000 om tillämpningsföre-
skrifter för förordning (EG) nr 814/2000 om åtgärder för att ge
information om den gemensamma jordbrukspolitiken(
2) för att
förtydliga vissa avsnitt, förbättra ordningen för mottagande ochhandläggning av ansökningar samt att föreskriva en uppmjukningav bestämmelserna för att finansiera vissa särskilt intressanta
åtgärder till 75 %. Med tanke på de nödvändiga ändringarnas
omfattning, och för att undvika alla missförstånd, bör förordning(EG) nr 1390/2000 omarbetas.
(2)I förordning (EG) nr 814/2000 fastställs typen av och innehållet iåtgärder för att ge information om den gemensamma jordbruks-
politiken.
(3)Förslagsinfordran är den metod som är mest effektiv och öppen
för att se till att de bidragsmöjligheter som förordning (EG) nr814/2000 erbjuder ges största möjliga offentliga spridning ochatt det blir de bästa åtgärderna som väljs ut.
(4)Det bör noggrant anges vilka villkor de sökande skall uppfyllaför att vara berättigade till bidrag, kriterier för uteslutning liksomallmänna urvalskriterier enligt artikel 3.2 i förordning (EG) nr814/2000.
(5)Finansieringsåtgärderna enligt förordning (EG) nr 814/2000riktar sig bland annat till organisationer som inte har en exaktdefinierad rättslig ställning. För att garantera skyddet av gemen-skapens ekonomiska intressen, bör det därför vid förskottering avbidrag krävas att det ställs en garanti på motsvarande belopp.
(6)För att så många som möjligt skall kunna utnyttja de tillgängligaekonomiska medlen, bör finansieringen endast i undantagsfalluppgå till mer än 50 %.
(7)Genom att informera Kommittén för Europeiska utvecklings-
och garantifonden för jordbruket (EUGFJ), som inrättades
genom rådets förordning (EG) nr 1258/1999 av den 17 maj1999 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken(
3),
om vilka åtgärder som finansieras enligt denna förordning skulledet bli lättare att samordna de åtgärder som medlemsstaternagenomför och de åtgärder som gemenskapen stödjer.
(8)Med beaktande av fristen för offentliggörande av förslagsin-fordran bör förordningen träda i kraft omedelbart.
(9)De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga medyttrandet från EUGFJ-kommittén.2001R1557 — SV — 30.07.2002 — 001.001 — 2
(1) EGT L 100, 20.4.2000, s. 7.
(2) EGT L 158, 30.6.2000, s. 17.
(3) EGT L 160, 26.6.1999, s. 103.
▼B
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Räckvidd
I denna förordning fastställs tillämpningsföreskrifter för de åtgärder, i
form av verksamhetsprogram och punktinsatser, för att ge informationom den gemensamma jordbrukspolitiken, som föreskrivs i artikel 2.1 aoch 2.1 b i förordning (EG) nr 814/2000.
Artikel 2
Förslagsinfordran
Kommissionen skall senast ►
M1den 31 oktober ◄varje år offent-
liggöra en förslagsinfordran i Europeiska gemenskapernas officiella
tidning, i vilken det anges vilka områden och typer av åtgärder som
kommer att prioriteras, tidsfristerna för inlämning av ansökningar ochnär de aktuella åtgärderna skall inledas, avslutas och genomgå den slut-liga uppföljningen.
Artikel 3
Bidragsberättigade sökande
1. De organisationer och föreningar som avses i artikel 2.1 a i
förordning (EG) nr 814/2000 skall uppfylla följande villkor:
a) De skall vara privata. Om det rör sig om organisationer eller
föreningar som utgör sammanslutningar av organisationer ellerföreningar skall även dessa senare vara privata.
b) De skall inte drivas i vinstsyfte.
c) De skall vara etablerade i en medlemsstat sedan minst två år.
2. De personer som avses i artikel 2.1 b i förordning (EG) nr 814/
2000 skall vara juridiska personer som är rättsligt bildade i enmedlemsstat sedan minst två år.
3. Om bidraget enligt det avtal som avses i artikel 9 kan förskot-
teras, skall den sökande åta sig att ställa en bankgaranti på
motsvarande belopp.
Denna garanti behöver inte ställas om den sökande är ett offentligt
organ.
Artikel 4
Grunder för uteslutning av sökande
En sökande skall uteslutas i följande fall:
a) Om han är försatt i konkurs eller likvidation, är föremål för
tvångsförvaltning, har ingått i ackordsuppgörelse med borgenärer,har avbrutit sin näringsverksamhet eller befinner sig i en motsva-rande situation till följd av något liknande förfarande enligt lagaroch andra författningar.
b) Om han har fällts för brott mot yrkesetiken enligt lagakraftvunnen
dom.
c) Om han har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
d) Om han inte har fullgjort sina skyldigheter att erlägga social-
försäkringsavgifter, skatt eller andra avgifter.
e) Om han inte har den finansiella, tekniska och yrkesmässiga kapa-
citet som krävs för att genomföra åtgärden enligt specifikationernai punkt 3 c och 3 d i bilaga I.2001R1557 — SV — 30.07.2002 — 001.001 — 3
▼B
Artikel 5
Icke bidragsberättigande åtgärder
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 2.3 i förordning (EG) nr
814/2000 skall följande åtgärder inte vara bidragsberättigande:
a) Åtgärder som har vinstsyfte.
b) Bolagsstämmor eller andra i bolagsordningen eller stadgarna
fastställda sammanträden.
Artikel 6
Grunder för uteslutning av sökande och villkor för godkännande
av åtgärder
1. Sådana verksamhetsprogram skall uteslutas som omfattar en
bidragsansökan på mindre än 25 000 euro eller mer än 500 000 euro.
2. Sådana punktinsatser skall uteslutas som omfattar en bidrag-
sansökan på mindre än 5 000 euro eller mer än 100000 euro.
3. Program och punktinsatser skall uteslutas om förberedelserna,
genomförandet och uppföljningen äger rum utanför den tidsperiod somfastställs inom ramen för den förslagsinfordran som åberopas iansökan.
4. Under ett budgetår kan ansökan inte mottas för mer än ett verk-
samhetsprogram eller tre punktinsatser per sökande.
5. Om det i den aktuella förslagsinfordran för budgetåret i fråga
fastställs ett andra datum för inlämning av ansökningarna kan ensökande vars verksamhetsprogram har avvisats lämna in högst tre
bidragsansökningar, var och en för en punktinsats, inom de ekonomiska
ramar som fastställs i punkt 2 i denna artikel.
6. Bidragsansökningar godkänns endast om de lämnas in i enlighet
med bilaga I.
Artikel 7
Urvalskriterier för åtgärder
1. Kommissionen skall välja ut de ansökningar som beviljas
gemenskapsfinansiering på grundval av projektets kvalitet och en god
kostnadseffektivitet, i enlighet med artikel 3.2 i förordning (EG) nr814/2000.
2. Projektets kvalitet skall bedömas utifrån bland annat följande:
a) Åtgärdernas relevans och allmänna intresse.
b) Åtgärdernas omfattning och mervärdet på europeisknivå.
c) Den varaktiga multiplikatoreffekten på europeisk nivå liksom på
nationell och regional nivå.
d) Åtgärdernas bidrag till utveckling av ett varaktigt samarbete mellan
olika länder, regioner och sektorer.
e) De planerade metoderna för att utvärdera åtgärderna.
3. Kostnadseffektiviteten skall bedömas utifrån bland annat följande:
a) Den framlagda budgetens rimlighet.
b) Storleken på det bidrag som söks från kommissionen.
c) Den sökandes kapacitet att få finansiering från andra källor.
4. Urvalskriterierna fastställs i bilaga II.
Artikel 8
Finansieringssats
1. Det ekonomiska bidraget från gemenskapen för utvalda åtgärder
skall uppgå till högst 50 % av de stödberättigande kostnaderna enligtdefinitionen i bilaga III.2001R1557 — SV — 30.07.2002 — 001.001 — 4
▼B
2. Det ekonomiska bidraget från gemenskapen kan uppgå till 75 %
av de bidragsberättigande kostnaderna för en punktinsats eller en ellerflera åtgärder inom ramen för ett program, under förutsättning att dessa
på grundval av urvalskriterierna bedöms vara av särskilt stort intresse
och att de per dag per deltagare kostar mindre än 60 % av det högstabelopp som anges i de tabeller som kommissionen har ställt till desökandes förfogande.
Åtgärder som genomförs i landsbygdsområden kommer att ges
företräde.
Artikel 9
Avtal
För de ansökningar som har valts ut skall det slutas ett avtal mellan
kommissionen och bidragsmottagarna där parternas rättigheter ochskyldigheter fastställs enligt kommissionens beslut om att beviljabidrag.
Artikel 10
Ettårsregeln
Bidragen skall enbart beviljas för ett år och ger inte rätt till bidrag
följande år, även om åtgärden ingår i ett flerårigt program.
Artikel 11
Offentliggörande
Varje år skall en förteckning över bidragsmottagare och åtgärder som
finansieras inom ramen för denna förordning, med uppgift om stödbe-
lopp och stödnivåer, offentliggöras i Europeiska gemenskapernas
officiella tidning .
Artikel 12
Information till EUGFJ-kommittén
EUGFJ-kommittén skall informeras om följande:
a) Innehållet i förslagsinfordran innan den offentliggörs.
b) De inkomna verksamhetsprogrammen.
c) Vilka åtgärder som har valts ut för att få bidrag.
d) Vilka projekt som genomförs på kommissionens initiativ.
Artikel 13
Utvärdering
När det gäller den utvärdering av finansierade åtgärder som föreskrivs i
artikel 7 i förordning (EG) nr 814/2000 skall bidragsmottagarna lämnain alla de uppgifter som behövs för den utvärderingen, och särskiltsvara på de fråge- och utvärderingsformulär som kommissionen ställertill deras förfogande tillsammans med ansökningsblanketten.
Kommissionen skall genomföra utvärderingen senast fyra år efter det
att denna förordning har trätt i kraft.
Artikel 14
Upphävande
Förordning (EG) nr 1390/2000 upphör att gälla.
Artikel 15
Ikraftträdande
Denna förordning träder i kraft samma dag som den offentliggörs i
Europeiska gemenskapernas officiella tidning .2001R1557 — SV — 30.07.2002 — 001.001 — 5
▼B
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla
medlemsstater.2001R1557 — SV — 30.07.2002 — 001.001 — 6
▼B
BILAGA I
INLÄMNANDE AV BIDRAGSANSÖKNINGAR OCH INNEHÅLLET I
DESSA
1. För bidragsansökan gäller följande:
a) Den skall lämnas in inom angiven tidsfrist.
b) Den skall vara fullständigt och korrekt ifylld samt maskinskriven.
c) Den skall göras på de originalblanketter som kommissionen tillhan-
dahåller och lämnas in i fem exemplar, samtliga undertecknade och
daterade av den person som är ansvarig för åtgärden(1). Om hela eller
delar av åtgärden genomförs utanför gemenskapen skall ytterligare ett
exemplar lämnas in.
d) Ansökan skall sändas som rekommenderat brev med mottagningsbevis.
e) Den skall fyllas i på ett av gemenskapens officiella språk. En sammanfatt-
ning av projektet kan bifogas på något annat officiellt språk.
2. För den preliminära budgeten gäller följande:
a) Sökande skall lämna in en preliminär budget per åtgärd (gäller också när
det rör sig om program).
b) Den skall skrivas på de originalblanketter som tillhandahålls på webb-
platsen eller kan rekvireras från kommissionen enligt förslagsinfordran.
c) Den skall vara i balans, uttryckas i euro och inte innehålla några fel.
d) Den skall vara tillräckligt detaljerad för att möjliggöra identifiering,
tillsyn och kontroll av de åtgärder som föreslås.
e) Den skall innehålla uppgift om vilka beräkningsmetoder och uppgifter
som har använts vid utarbetandet.
f) Den skall under rubriken ”Intäkter” innehålla
— den direkta finansieringen från sökandens egna medel,
— närmare uppgifter om bidrag från andra finansiärer,
— samtliga inkomster som genereras genom projektet, till exempel delta-
garavgifter,
— det bidrag som sökts hos kommissionen, i förekommande fall fördelat
på flera ansökningar som har lämnats in till kommissionen.
g) Både intänkts- och utgiftskapitlet skall vara daterat och undertecknat.
3. Följande handlingar skall bifogas ansökan:
a) Stadgar eller bolagsordning, organisationsplan, arbetsordning och organi-
sationens senaste verksamhetsberättelse.
b) De dokument som krävs för att styrka att den sökande inte befinner sig i
någon av de situationer som anges i artikel 4 a, b, c, eller d i denna
förordning.
c) Balansräkning och räkenskaper för de två senaste budgetåren.
d) De dokument som krävs för att bedöma den sökandes ekonomiska,
tekniska och yrkesmässiga kapacitet, särskilt studieintyg och
tjänstgöringsbetyg samt handlingar om den ansvariges erfarenhet, genom-
snittlig årlig personalstyrka, tillgång till materiel och teknisk utrustning
samt en kort beskrivning av åtgärder som har genomförts under de senaste
två åren.
e) En detaljerad programbeskrivning av varje åtgärd som bland annat
innehåller uppgifter om vilka särskilda ämnesområden som skall tas upp,
vilken typ av arrangemang eller publikation det rör sig om, liksom i görli-
gaste mån deltagarnas namn, befattning och yrkeserfarenhet om de får
ersättning för kostnaderna för resor och uppehälle, samt namnet på
föredragshållare och vilka ämnesområden de skall behandla.
f) De dokument som krävs för en bedömning av åtgärdens innehåll.
Om underleverantörer anlitas skall samma upplysningar lämnas för att styrka
de berörda underleverantörernas ekonomiska, tekniska och yrkesmässigakapacitet.2001R1557 — SV — 30.07.2002 — 001.001 — 7
(1) Ansökningarna kan lämnas in på elektronisk väg men skall i så fall åtföljas av ett
exemplar på papper som är daterat och undertecknat av den person som är ansvarig
för åtgärden.
▼B
BILAGA II
URVALSKRITERIER
1. För de kriterier som anges i artikel 7.2 gäller följande:
a) Åtgärdens relevans och allmänna intresse skall bedömas utifrån bland
annat följande:
— Hur väl åtgärdens innehåll överensstämmer med målen i artikel 1 i
förordning (EG) nr 814/2000 och de prioriterade områden som anges
i förslagsinfordran.
— Relevansen i det informationsbehov som den sökande anger.— Hur väl den åtgärd som den sökande föreslår överensstämmer med de
planerade budget- och personalresurserna.
— Hur väl den åtgärd som den sökande föreslår överensstämmer med
målgruppen.
b) Åtgärdens storlek och de positiva effekterna på europeisk nivå skall
bedömas utifrån bland annat följande:
— Antalet länder som berörs av åtgärden.
— Antalet regioner som berörs av åtgärden.— Antalet sektorer som berörs av åtgärden.— Antalet organisationer som arbetar med att utforma och genomföra
åtgärden.
— Hur effektivt och balanserat samarbetet är mellan de olika parterna när
det gäller planering och genomförande av åtgärderna och det ekono-
miska deltagandet.
— Hur representativa de berörda organisationerna är, antalet medlemmar
och deras verksamhetsområden.
— Graden av specialkunskaper inom det aktuella området hos
föredragshållarna och de personer som arbetar med att genomföra
åtgärden.
c) Den varaktiga multiplikatoreffekten på europeisk, nationell och regional
nivå skall bedömas utifrån bland annat följande:
— Antalet bidragsmottagare i åtgärden.
— Bidragsmottagarnas kvalitet och hur representativa de är.— Metoderna för att sprida information, dvs.
— planerade kommunikationsmedel (publikationer, rapporter, data-
baser, kataloger, uppföljningsmöten, tekniska tidskrifter osv.)
— Vilka medier som utnyttjas (papper, elektroniska medier, audiovi-
suella medier).
— Vilka informationskanaler som används (press, direktreklam,
direktdistribution osv.)
— Hur åtgärden följs upp eller pågår under flera år.
d) Åtgärdens bidrag till att utveckla ett varaktigt samarbete mellan olika
länder, regioner och sektorer skall bedömas utifrån bland annat följande:
— Hur utbytet sker.
— Hur erfarenheterna utyttjas gemensamt.
— Vilka partnerskap som upprättas.— Vilket nätverkssamarbete som skapas.— Utformningen av en gemensam informationspolitikoch/eller informa-
tionsspridningspolitik.
e) Utvärderingen av åtgärden skall bedömas utifrån bland annat följande:
— En utvärdering i förväg.
— En utvärdering i efterhand.— Kriterierna för en väl genomförd utvärdering.— Använda metoder (opinionsmätning, enkäter, statistik osv.).
2. För de kriterier som anges i artikel 7.3 gäller följande:
a) Den framlagda budgetens rimlighet skall bedömas utifrån bland annat
följande:
— Totalsumman.
— De angivna kostnaderna för varje post, särskilt med hänvisning till de
bästa tillgängliga marknadsvillkoren och i förhållande till de satser
och tabeller som kommissionen har fastställt.
— Balansen mellan olika poster.— Totalkostnaden per direkt bidragsmottagare i åtgärden.2001R1557 — SV — 30.07.2002 — 001.001 — 8
▼B
b) Det sökta bidraget skall bedömas med avseende på bland annat följande:
— Totalsumman.
— Den andel det utgör av de totala intäkterna.
c) Den sökandes kapacitet att få fram andra finansieringskällor skall
bedömas utifrån bland annat följande:
— Vilken andel av de totala intäkterna som utgörs av den sökandes egna
medel.
— Vilken andel av de totala intäkterna som utgörs av offentlig (nationell,
regional eller lokal) eller privat finansiering.
— Storleken på det bidrag som begärts från deltagarna.2001R1557 — SV — 30.07.2002 — 001.001 — 9
▼B
BILAGA III
BIDRAGSBERÄTTIGANDE KOSTNADER
1. För att kostnaderna skall vara bidragsberättigande skall de uppfylla följande
kriterier:
a) De skall ha direkt anknytning till åtgärden.
b) De skall vara absolut nödvändiga för att åtgärden skall kunna genomföras
och motsvara bästa tillgängliga marknadsvillkor.
2. Kostnaderna skall utgöras av följande:
a) Kostnader för att förbereda åtgärden (utformning, efterforskningar,
samordning, marknadsföring, förhandsutvärdering osv.).
b) Kostnader för att genomföra åtgärden (produktionskostnader,
föredragshållarens arvode, hyra för lokaler och utrustning, tolkning, tryck-
kostnader, deltagaravgifter och resekostnader osv.).
c) Kostnader för uppföljning av åtgärderna (genomgång av tidningsartiklar,
spridning av protokoll, resultatutvärdering osv.).
3. Följande kostnader är bidragsberättigande:
a) Personalkostnader (enhetskostnad per arbetsdag), mot uppvisande av
lönebesked för den berörda perioden eller fakturor om personal utifrån
anlitats.
b) Följande transportkostnader är bidragsberättigande:
— Kostnader för bokning och resor med tåg, andra klass, för kortast
möjliga färdväg, mot uppvisande av biljett(1).
— Kostnader för flygresor som överstiger 800 km tur och retur i ekono-
miklass med de billigaste och mest förmånliga biljetterna på
marknaden (APEX, PEX, Excursion etc), mot uppvisande av biljett
och boardingkort (1).
— Kostnader för bussresor mellan städer, för den kortaste färdvägen, mot
uppvisande av biljett eller faktura.
— Kostnader för hyra av buss eller bil, förutsatt att de tagits upp i den
preliminära budgeten och att de är vederbörligen motiverade, mot
uppvisande av faktura.
— Kostnader för resa i privat bil, enligt gällande priser för tåg i andra
klass eller för buss för den kortaste färdvägen och utan några tillägg.
Dessa kostnader är endast bidragsberättigande mot uppvisande av en
av resenären undertecknad räkning med uppgift om datum för avresa
och ankomst, avrese- och bestämmelseort samt ett intyg från järnvägs-
eller bussbolaget på vad en sådan resa skulle kosta(2). Resenärens
kostnader för bensin, parkering, vägavgifter och måltider vid använd-
ning av privat bil ersätts inte.
— Kostnader för förflyttning på orten (buss, tunnelbana, spårvagn) och
taxiresor ersätts inte.
c) Kostnader för uppehälle ersätts på följande villkor:
— Ett fast belopp per person och dag som kan erhållas från kommis-
sionen. Beloppet skall täcka kostnader för åtgärdsdeltagarnas logi och
gruppmåltider och betalas endast mot uppvisande av fakturor.
— Ett fast belopp per person, per måltid och per frukost, kan erhållas
från kommissionen om det fastställts att samtliga eller vissa måltider
inte intas gemensamt.
— Hotellräkningar ersätts endast om de innehåller uppgift om perso-
nernas namn, antal rum och antal övernattningar.
Restaurangräkningar ersätts endast om de specificerar antalet kuvert
och namnet på varje deltagare.
d) Kostnader för tolkning och översättning ersätts på samma villkor som
personalkostnader och inom gränser som kommissionen har fastställt.
e) Experters eller föredragshållares arvoden ersätts inom de gränser som
kommissionen fastställt, mot uppvisande av faktura och betalningsbevis,
och under förutsättning att personerna i fråga inte är anställda på en natio-2001R1557 — SV — 30.07.2002 — 001.001 — 10
(1) Om resan görs i annat än andra klass är kostnaderna inte bidragsberättigande utan ett
intyg från transportföretaget av vilket framgår hur mycket resan kostar i andra klass,och då är de bidragsberättigande utgifterna begränsade till det beloppet.
(
2) Om det emellertid inte finns något allmänt kommunikationsmedel och avståndet tur och
retur till resmålet är under 300 kilometer kan ersättning beviljas på 0,25 euro per kilo-
meter.
▼B
nell, gemenskaps- eller internationell institution och inte är ledamöter av
eller anställda i den bidragsmottagande organisationen eller i närstående
eller anslutna organ.
f) Hyra av konferenslokaler och utrustning ersätts mot uppvisande av
faktura.
g) Kostnader för underleverantörer ersätts endast i de fall som särskilt anges
i avtalet. Den bidragsmottagare som anlitar underleverantörer skall ta in
minst tre anbud om upphandlingen omfattar belopp på mer än 10000
euro och ge kommissionen underlag som styrker att den valda underleve-
rantören erbjöd högsta kvalitet till lägsta pris. Om underleverantören inte
lämnade det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet måste valet motiveras.
Underleverantören omfattas av samma bestämmelser som bidragsmott-
agaren.
h) Tryckkostnader och kostnader för utskick samt kostnader för audiovisuella
produktioner, bortsett från personalkostnader, ersätts mot uppvisande av
fakturor.
i) Andra kostnader som följer av avtalet om bidrag (revision, särskilda
utvärderingar av åtgärden, rapporter, översättningar, garantier osv.) ersätts
mot uppvisande av fakturor.
j) En reserv för oförutsedda utgifter på högst 5 % av de direkt bidragsbe-
rättigande kostnaderna.
k) Ett fast belopp på högst 7 % av de direkt bidragsberättigande kostnaderna
betalas ut för att täcka kostnader för förbrukningsmateriel, förråd och
andra kostnader (kostnader för telefon, fax, post, Internet, kopiering och
annat kontorsmateriel), under förutsättning att bidragsmottagaren inte tar
emot något annat bidrag för löpande kostnader från Europeiska gemenska-
pen.
4. Följande kostnader är inte bidragsberättigande:
a) Bidrag in natura.
b) Ospecificerade kostnader eller fasta kostnader, utom i de särskilda fall
som anges i denna förordning.
c) Indirekta kostnader (hyra, elektricitet, vatten, gas, försäkringar, skatter och
avgifter etc.).
d) Fasta kapitalkostnader, avsättningar, betalda räntor, kursförluster, gåvor
och onödiga utgifter.
5. Det datum som avgör om kostnaderna är bidragsberättigande, är datum då
kostnaderna uppstod och inte datum för upprättande av bokföringsunder-
lagen.
Kostnader som uppstod före det datum då åtgärden påbörjades enligt avtalet
om bidrag kommer inte att beaktas.
6. Alla fakturor skall vara upprättade i vederbörlig ordning, i enlighet med det
aktuella landets lagar och bestämmelser. Fakturorna skall innehålla uppgift
om pris och mervärdesskattesats. Kopior av dålig kvalitet kommer inte att
beaktas.
7. Icke styrkta kostnader kommer inte att beaktas.8. Kostnaderna skall faktiskt ha uppstått, ha registrerats i bidragsmottagarens
bokföring eller skattedokument samt kunna identifieras och verifieras.
9. Om bidragsberättigande kostnader direkt ersätts av en annan bidragsgivare
skall dessa kostnader tas upp i den preliminära budgeten och i slutredovis-
ningen under rubriken ”andra bidrag” samt uppfylla kraven i punkterna 6, 7
och 8.2001R1557 — SV — 30.07.2002 — 001.001 — 11