1989R4045 — SV — 01.07.2003 — 002.001 — 1
Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet
►B RÅDETS FÖRORDNING (EEG) nr 4045/89
av den 21 december 1989
om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finan-
siering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket
och om upphävande av direktiv 77/435/EEG
(EGT L 388, 30.12.1989, s. 18)
Ändrad genom:
Officiella tidningen
nr sida datum
►M1Rådets förordning (EG) nr 3094/94 av den 12 december 1994 L 328 1 20.12.1994
►M2Rådets förordning (EG) nr 3235/94 av den 20 december 1994 L 338 16 28.12.1994
►M3Rådets förordning (EG) nr 2154/2002 av den 28 november 2002 L 328 4 5.12.2002
Anm.: I denna konsoliderade utgåva förekommer hänvisningar till den europeiska omräkningsenheten och/eller ecun. Från och
med den 1 januari 1999 skall båda benämningarna förstås som hänvisningar till euron — rådets förordning (EEG) nr3308/80 (EGT L 345, 20.12.1980, s. 1) och rådets förordning (EG) nr 1103/97 (EGT L 162, 19.6.1997, s. 1).
▼B
RÅDETS FÖRORDNING (EEG) nr 4045/89
av den 21 december 1989
om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en
del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Euro-peiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket och om
upphävande av direktiv 77/435/EEG
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS RÅD HAR ANTAGIT DENNA
FÖRORDNING
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekono-
miska gemenskapen, särskilt artikel 43 i detta,
med beaktande av kommissionens förslag(1),
med beaktande av Europaparlamentets yttrande(2), och
med beaktande av följande:
Enligt artikel 8 i rådets förordning (EEG) nr 729/70 av den 21 april
1970 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken(3), senast
ändrad genom förordning (EEG) nr 2048/88(4), vidtar medlemsstaterna
de åtgärder som är nödvändiga för att försäkra sig om att transaktionersom finansieras genom Europeiska utvecklings- och garantifonden förjordbruket (EUGFJ) verkligen genomförs och verkställs på ett riktigtsätt, för att förhindra och beivra oegentligheter och för att återvinna
belopp som gått förlorade till följd av oegentligheter eller oaktsamhet.
Granskning av stödmottagande eller betalningsskyldiga företags affär-
shandlingar kan vara ett effektivt medel för kontroll av de
transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom
garantisektionen vid EUGFJ. Denna granskning kompletterar de övrigakontroller som medlemsstaterna redan genomför. Denna förordningpåverkar dock inte nationella granskningsbestämmelser som är meromfattande än de som föreskrivs i denna förordning.
Medlemsstaterna måste uppmuntras till att skärpa den granskning av
stödmottagande eller betalningsskyldiga företags affärshandlingar somde har utfört enligt direktiv 77/435/EEG(
5).
Medlemsstaternas genomförande av de regler som följer av direktiv 77/
435/EEG har visat på behovet av att ändra vissa bestämmelser i dettadirektiv på grundval av de erfarenheter som gjorts. Med hänsyn till
bestämmelsernas karaktär bör ändringarna innefattas i en förordning.
De dokument som skall användas som underlag vid en sådan gransk-
ning bör fastställas på ett sätt som gör det möjligt att genomföra en
fullständig granskning.
De företag som skall granskas måste väljas ut på grundval av den typ
av transaktioner som genomförs på deras ansvar och fördelningen av de
stödmottagande eller betalningsskyldiga företagen i förhållande till
deras finansiella betydelse i systemet för finansiering genom garanti-sektionen vid EUGFJ.
Det är vidare nödvändigt att föreskriva ett minsta antal granskningar av
affärshandlingar. Detta antal måste fastställas enligt en metod somförebygger att betydande skillnader uppstår mellan medlemsstaterna pågrund av skillnader i deras utgiftsstruktur inom garantisektionen vidEUGFJ. Metoden kan fastställas med ledning av antalet företag avviss betydelse inom systemet för finansiering genom garantisektionen
vid EUGFJ.
Det bör fastställas vilka befogenheter de tjänstemän har som ansvarar
för granskningen av företagen och vilka förpliktelser företagen har att1989R4045 — SV — 01.07.2003 — 002.001 — 2
(1) EGT nr C 192, 29.7.1989, s. 15.
(2) EGT nr C 291, 20.11.1989, s. 105.
(3) EGT nr L 94, 28.4.1970, s. 13.
(4) EGT nr L 185, 15.7.1988, s. 1.
(5) EGT nr L 172, 12.7.1977, s. 17.
▼B
under en bestämd period ställa affärshandlingar till dessa tjänstemäns
förfogande och lämna de upplysningar de begär. Det bör ocksåfastställas att affärshandlingar i vissa fall får beslagtas.
Det är nödvändigt att organisera ett samarbete mellan medlemsstaterna
med anledning av den internationella strukturen inom handeln med
jordbruksprodukter och för att fullborda den inre marknaden. Det ärockså nödvändigt att på gemenskapsnivå upprätta ett centralt registeröver de stödmottagande eller betalningsskyldiga företag som är etable-radei tre djeland.
Även om det i första hand är medlemsstaternas ansvar att anta sina
granskningsprogram är det nödvändigt att dessa program meddelas
kommissionen så att den kan utföra sina övervakande och samordnande
uppgifter och för att säkerställa att programmen antas på grundval avlämpliga kriterier. Granskningen kan på så sätt koncentreras till desektorer eller företag där risken för bedrägeri är stor.
De myndigheter som utför granskningen enligt denna förordning måste
vara organiserade så att de är oberoende av de myndigheter som görgranskningen före utbetalning.
Det är nödvändigt att varje medlemsstat har en särskild myndighet som
svarar för kontroll av tillämpningen av denna förordning och för
samordning av den granskning som genomförs i enlighet med denna
förordning. De tjänstemän som tillhör nämnda myndighet får vidtakontroller av företag i enlighet med denna förordning.
Uppmuntran för att förstärka de myndigheter som ansvarar för tillämp-
ningen av denna förordning bör ges i form av tillfälliga, gradvisavtagande gemenskapsbidrag till medlemsstaterna för att täcka utgifteri samband med anställning av extra personal, samt kostnader för utbild-
ning av personalen och för utrustning till myndigheterna.
Det är nödvändigt att göra en uppskattning av det belopp från gemen-
skapen som krävs för att genomföra denna åtgärd. Beloppet utgör endel av den finansiella prognos som anges i punkt 2 i avtalet mellaninstitutionerna om budgetdisciplin och förbättring av budgetproce-duren(
1) av den 29 juni 1988. De faktiskt disponibla anslagen kommer
att fastställas enligt budgetproceduren i överensstämmelse med nämnda
avtal.
De uppgifter som insamlas under granskningen av affärshandlingarna
måste sekretesskyddas.
Ett system bör upprättas för utbyte av uppgifter på gemenskapsnivå så
att resultaten av tillämpningen av denna förordning kan användas på etteffektivare sätt.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
1. Denna förordning berör kontrollen av om de transaktioner som
direkt eller indirekt ingår i systemet för finansiering genom garantisek-tionen vid EUGFJ faktiskt har genomförts, och genomförts på ett riktigtsätt. Kontrollen sker genom granskning av affärshandlingar frånstödmottagarna eller de betalningsskyldiga, eller deras representanter, i
fortsättningen benämnda företag.
2. I denna förordning avses med affärshandlingar alla böcker,
register, fakturor, verifikationer, räkenskaper, produktions- och kvali-tetsuppgifter, korrespondens om företagets affärsverksamhet samtaffärsdata, oavsett form, inbegripet elektroniskt lagrade data, om dessahandlingar eller data har ett direkt eller indirekt samband med de trans-aktioner som avses i punkt 1.1989R4045 — SV — 01.07.2003 — 002.001 — 3
(1) EGT nr L 185, 15.7.1988, s. 33.▼M3
▼M1
▼M1
3. I denna förordning avses med tredje part varje fysisk eller juri-
disk person som har ett direkt eller indirekt samband med detransaktioner som ingår i det system som tillämpas vid finansiering
genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden
för jordbruket.
4. Denna förordning gäller inte åtgärder som omfattas av det integ-
rerade administrations- och kontrollsystem som infördes genomförordning (EEG) nr 3508/92(
1). I enlighet med artikel 19 skall
kommissionen upprätta en förteckning över andra åtgärder som inteheller omfattas av denna förordning.
5. Granskningar av åtgärder och projekt för landsbygdsutveckling
som inte uttryckligen är undantagna från omfattningen av sådana
granskningar i enlighet med bilagan till förordning (EG) nr 2311/2000(
2) bör särskilt uppmärksamma de särskilda villkoren för genom-
förandet av sådana åtgärder och projekt.
Artikel 2
1. Medlemsstaterna skall genomföra en systematisk granskning av
företagens affärshandlingar, varvid hänsyn skall tas till den typ avtransaktioner som skall granskas. Medlemsstaterna skall säkerställa attde genom urvalet av de företag som skall granskas ger bästa möjligagaranti för att åtgärderna för att förebygga och avslöja oegentligheter i
samband med systemet för finansiering genom garantisektionen vid
EUGFJ blir så effektiva som möjligt. Urvalet skall bland annat tahänsyn till företagens finansiella betydelse inom detta system och andrariskfaktorer.
2. Den granskning som anges i punkt 1 skall för varje gransknings-
period som anges i punkt 4 omfatta ett antal företag som inte skall varafärre än hälften av de företag vars mottagna eller inbetalda belopp,
eller summan av dessa, enligt systemet för finansiering genom garanti-
sektionen vid EUGFJ, har överstigit ►
M3150 000 euro ◄under det
►M1EUGFJ-räkenskapsår ◄som föregår det kalenderår då den
aktuella granskningsperioden inleddes.
I samband med varje granskningsperiod från och med granskningspe-
rioden 1995/96 skall medlemsstaterna, utan att detta påverkar derasförpliktelser enligt punkt 1, välja ut de företag som skall granskas på
grundval av en riskanalys av exportbidragssektorn och alla andra
åtgärder som analysen kan tillämpas på. Medlemsstaterna skallförelägga kommissionen sina förslag till användning av riskanalysen.Förslagen skall innehålla alla relevanta uppgifter om det förfarandesom skall tillämpas och om tekniken, kriterierna och genomförandeme-toden. De skall lämnas senast den 1 december året innan den
granskningsperiod som de avser börjar löpa. Medlemsstaterna skall
beakta de kommentarer till deras förslag som kommissionen gör senaståtta veckor efter mottagandet av dessa.
För granskningsperioden 1995/96 skall förslagen avseende riskanalys
tillställas kommissionen senast den 1 februari 1995.
När det gäller åtgärder på vilka en medlemsstat anser att riskanalys inte
kan tillämpas, är det obligatoriskt med granskning av företag i vilkasumman av inkomster eller utgifter eller summan av dessa två beloppinom systemet för finansiering genom garantisektionen vid EUGFJ
översteg ►
M3350 000 euro ◄och som intehar varit före mål för
granskning i enlighet med denna förordning under någon av de tvåföregående granskningsperioderna.1989R4045 — SV — 01.07.2003 — 002.001 — 4
(1) EGT nr L 355, 5.12.1992, s. 1.
(2) EGT L 265, 19.10.2000, s. 10.▼M3
▼B
▼M1
▼M1
Företag för vilka summan av mottagna och utbetalade belopp uppgick
till mindreän ►M340 000 euro ◄skall endast granskas enligt denna
förordning om det finns särskilda skäl som då skall anges av medlems-staterna i deras årliga program som anges i artikel 10, eller av
kommissionen i eventuella förslag till ändring av programmet.
3. I lämpliga fall skall den granskning som föreskrivs i punkt 1
utvidgas till att omfatta fysiska och juridiska personer till vilka deföretag som anges i artikel 1 har anknytning och till andra fysiska ochjuridiska personer som kan vara av betydelse för strävan att uppnå demål som anges i artikel 3.
4. Granskningsperioden skall löpa från den 1 juli till den 30 juni
påföljandeår.
Granskningen skall omfatta en period om minst 12 månader som löper
ut under föregående granskningsperiod. Den kan förlängas till attomfatta perioder som medlemsstaten fastställer och som föregår eller
följer på tolvmånadersperioden.
5. Den granskning som genomförs enligt denna förordning skall inte
inverka på de kontroller som genomförs enligt ►
M1artikel 6 i förord-
ning (EEG) nr 595/91(1)◄eller enligt artikel 9 i förordning (EEG)
nr 729/70.
Artikel 3
1. Exaktheten hos de viktigaste av de granskade uppgifterna skall
styrkas genom det antal dubbelkontroller som kan vara lämpligt medhänsyn till den föreliggande risken och som vid behov även omfattartredje parters affärshandlingar, inbegripet bl. a.
— jämförelser med leverantörers, kunders, transportföretags och andra
tredje parters affärshandlingar,
— eventuella fysiska kontroller av lagrens storlek och art,
— jämförelse med redovisningar av finansiella flöden som leder till
eller är resultatet av de transaktioner som genomförs inom systemetför finansiering genom garantisektionen vid EUGFJ,och
— kontroller, med avseende på bokföring, eller redovisningar av finan-
siella rörelser som, vid tidpunkten för granskningen, visar att de
handlingar som innehas av de utbetalande organen som motivering
för utbetalningen av stöd till stödmottagaren är riktiga.
2. Om företagen enligt gemenskapsbestämmelser eller nationella
bestämmelser är skyldiga att hålla särskild lagerbokföring skall dessagranskningen av denna om det är lämpligt innefatta en jämförelse medaffärshandlingarna och vid behov med de faktiska kvantiteterna i lager.
3. Vid urval av detransaktione r som skall granskas skall omfatt-
ningen av den föreliggande risken till fullo beaktas.
Artikel 4
Företagen skall förvara de affärshandlingar som anges i artikel 1.2 och
artikel 3 under minst tre år från och med utgången av det år då deupprättades.1989R4045 — SV — 01.07.2003 — 002.001 — 5
(1) EGT nr L 67, 14.3.1991, s. 11.▼B
▼M1
▼B
▼M1
▼B
▼M3
▼B
▼M1
▼B
▼B
Medlemsstaterna får föreskriva att affärshandlingarna skall förvaras
under längre tid än tre år.
Artikel 5
1. De ansvariga för företaget, eller en tredje part, skall säkerställa att
alla affärshandlingar och andra uppgifter överlämnas till de tjänstemänsom ansvarar för granskningen eller till de personer som har befo-genhet att genomföra en sådan. Elektroniskt lagrade data skallöverlämnas på ett lämpligt datamedium.
2. De tjänstemän som ansvarar för granskningen eller de personer
som är bemyndigade att utföra denna får begära in utdrag eller kopiorav dehandlingar som avse s i punkt 1.
3. Om de affärshandlingar som arkiveras av företaget vid granskning
i enlighet med denna förordning bedöms vara otillräckliga för gransk-ningsändamål, skall företaget åläggas att i framtiden utfärda sådana
handlingar i enlighet med anvisningarna från den medlemsstat som
ansvarar för granskningen, utan att detta påverkar de förpliktelser somfastställs i andra förordningar om den aktuella sektorn.
Medlemsstaterna skall bestämma från och med vilket datum sådana
handlingar skall upprättas.
Om samtliga eller en del av de affärshandlingar som skall granskas
enligt denna förordning finns hos ett företag som tillhör en företags-grupp, ett partnerskap eller en företagssammanslutning som har
samma ledning som det granskade företaget, vare sig detta andra
företag är beläget på gemenskapens territorium eller utanför detta, skallföretaget ställa dessa affärshandlingar till förfogande för de tjänstemänsom är ansvariga för granskningen på en plats och vid en tidpunkt somskall bestämmas av de medlemsstater som ansvarar för genomförandetav granskningen.
Artikel 6
1. Medlemsstaterna skall säkerställa att de tjänstemän som ansvarar
för granskningen skall ha rätt att beslagta eller låta beslagta affärshand-lingar. Denna rätt skall utövas med beaktande av de nationellabestämmelser som är aktuella och berör inte tillämpningen av
straffrättsliga regler om beslagtagande av dokument.
2. Medlemsstaterna skall besluta om lämpliga påföljder för de
fysiska eller juridiska personer som inte fullgör sina förpliktelser enligtdenna förordning.
Artikel 7
1. Medlemsstaterna skall bistå varandra vid genomförandet av den
granskning som avses i artiklarna 2 och 3
— om ett företag eller en tredje part är etablerad i en annan medlems-
stat än den medlemsstat i vilken det aktuella beloppet har eller
skulle ha ut- eller inbetalats,
— eller i en annan medlemsstat än den medlemsstat där de handlingar
och de uppgifter som krävs för granskningen finns.
Kommissionen kan samordna gemensamma åtgärder avseende ömsesi-
digt bistånd mellan två eller flera medlemsstater. Bestämmelser försådan samordning skall fastställas i enlighet med artikel 19.
I de fall då två eller flera medlemsstater till det program som sänds in i
enlighet med artikel 10.1 fogar ett förslag om gemensamma åtgärdersom innefattar ett omfattande ömsesidigt bistånd får kommissionen på1989R4045 — SV — 01.07.2003 — 002.001 — 6
▼M1
▼B
▼M1
▼B
▼M1
▼M3
▼M3
begäran bevilja en sänkning på upp till 25 % av minimiantalet gransk-
ningar för de berörda medlemsstaterna enligt artikel 2.2.
2. Under de första tre månaderna efter det EUGFJ-räkenskapsår då
inbetalning eller utbetalning har skett skall medlemsstaterna sända enförteckning över de företag som avses i punkt 1 första stycket till varjemedlemsstat i vilken ett sådant företag är etablerat. Förteckningen skallinnehålla alla uppgifter som är nödvändiga för att den medlemsstat som
mottar förteckningen skall kunna identifiera företagen och fullgöra sina
granskningsförpliktelser. Den medlemsstat som mottar sådana förteck-ningar skall ansvara för granskningen av sådana företag i enlighetmed artikel 2. En kopia av varje förteckning skall sändas till kommis-sionen
Den medlemsstat i vilken utbetalning eller inbetalning har skett kan
begära att den medlemsstat i vilken företaget är etablerat skall granska
några av de företag som finns upptagna i förteckningen enligt artikel 2,och ange varför en sådan begäran är nödvändig och i synnerhet vilkarisker det rör sig om.
Den medlemsstat som tar emot begäran skall ta vederbörlig hänsyn till
de risker som är förenade med företaget och som har meddelats av den
medlemsstat som gör begäran.
Den medlemsstat som tar emot en sådan begäran skall underrätta den
begärande medlemsstaten om hur denna begäran följs upp. Om gransk-ning genomförs av något av de företag som finns upptagna iförteckningen, skall den medlemsstat som har utfört granskningensenast tre månader efter utgången av granskningsperioden underrätta
den begärande medlemsstaten om resultaten av granskningen.
En översikt över dessa begäran skall sändas in till kommissionen en
gång per kvartal, senast en månad efter utgången av varje kvartal.Kommissionen får begära in kopior av varje enskild begäran.
3. Under de första tre månaderna efter det EUGFJ-räkenskapsår då
utbetalning har skett, skall medlemsstaterna tillställa kommissionen enförteckning över de företag som är etablerade i ett tredje land och förvilka det aktuella beloppet har eller skulle ha ut- eller inbetalats i
ifrågavarande medlemsstat.
4. Om det för granskning av ett företag i enlighet med artikel 2
krävs att ytterligare uppgifter inhämtas från en annan medlemsstat,bl.a. i form av dubbelkontroller enligt artikel 3, kan en särskild begäranom granskning göras varvid skälen till denna begäran skall anges. En
översikt över dessa särskilda begäran skall sändas in till kommissionen
en gång per kvartal, senast en månad efter utgången av varje kvartal.Kommissionen får begära in kopior av varje enskild begäran.
En begäran om granskning skall tillgodose senast sex månader efter det
att den mottogs. Resultaten av granskningen skall utan dröjsmålmeddelas den begärande medlemsstaten och kommissionen. Medde-
lande till kommissionen skall skickas en gång per kvartal, senast en
månad efter utgången av varje kvartal.
5. I enlighet med artikel 19 skall kommissionen fastställa minimi-
krav avseende innehållet i den begäran som avses i punkterna 2 och 4.
Artikel 8
1. De uppgifter som insamlas under den granskning som föreskrivs i
denna förordning skall vara sekretesskyddade. De får endast delgespersoner som på grund av sina uppdrag inom medlemsstaterna eller ge-menskapens institutioner behöver dessa uppgifter för att kunna fullgörasina uppdrag.1989R4045 — SV — 01.07.2003 — 002.001 — 7
▼M1
▼M3
▼M1
▼M3
▼M1
▼B
▼B
2. Denna artikel skall inte inverka på de nationella bestämmelser
som rör rättsliga åtgärder.
Artikel 9
1. Före den 1 januari efter granskningsperiodens utgång skall
medlemsstaterna tillställa kommissionen en detaljerad rapport omtillämpningen av denna förordning.
2. I rapporten skall anges de eventuella svårigheter som uppstått och
de åtgärder som vidtagits för att övervinna dessa samt vid behov lämnaförslag till förbättringar.
3. Medlemsstaterna och kommissionen skall regelbundet utbyta
synpunkter på tillämpningen av denna förordning.
4. Kommissionen utvärderar varje år de framsteg som gjorts i sin
årliga rapport om förvaltningen av de fonder som anges i artikel 10 iförordning (EEG) nr 729/70.
5. Kommissionen skall senast den 31 december ►
M11996◄
lägga fram en rapport om tillämpningen av denna förordning.►
M1 ◄
Artikel 10
1. Medlemsstaterna skall upprätta planer för den granskning som
skall genomföras enligt artikel 2 under den påföljande granskningspe-rioden.
2. Varje år skall medlemsstaterna före den 15 april tillställa kommis-
sionen den granskningsplan som anges i punkt 1 och då ange
— antalet företag som skall granskas och fördelningen av dessa per
sektor på grundval av de belopp som hänför sig till dem,
— de kriterier som lagts till grund för granskningsplanens upprättande.
3. De granskningsplaner som fastställts av medlemsstaterna och som
överlämnats till kommissionen skall genomföras av medlemsstaterna
om intekommissione n inom ►
M1åtta◄veckor har lämnat några
synpunkter.
4. Samma förfarande skall gälla för de ändringar som medlemssta-
terna gör i granskningsplanerna.
5. I undantagsfall och på vilket stadium som helst får kommissionen
kräva att en särskild kategori företag innefattas i en eller fleramedlemsstaters granskningsplaner.
Artikel 11
1. I varje medlemsstat skall senast den 1 januari 1991 upprättas en
särskild myndighet som skall ansvara för att övervaka tillämpningen
av denna förordning och
— för att den granskning som föreskrivs i denna förordning verkställs
av tjänstemän som är anställda vid denna särskilda myndighet, eller
— för samordning och allmän tillsyn av den granskning som
genomförs av tjänstemän som tillhör andra myndigheter.
Medlemsstaterna får också föreskriva att granskningar som skall
genomföras enligt denna förordning fördelas mellan den särskilda
myndigheten och andra nationella myndigheter, förutsatt att
förstnämnda myndigheten ansvarar för samordningen av dessa gransk-ningar.
2. Den myndighet eller de myndigheter som ansvarar för tillämp-
ningen av denna förordning skall vara organiserade så att de äroberoende av de myndigheter eller avdelningar inom myndigheter somansvarar för utbetalningarna och för granskningarna före utbetalning-arna.1989R4045 — SV — 01.07.2003 — 002.001 — 8
▼M1
▼B
▼B
3. Den särskilda myndighet som anges i punkt 1 skall vidta de
åtgärder som är nödvändiga för att säkerställa att denna förordningtillämpas på ett riktigt sätt.
4. Den särskilda myndigheten skall dessutom ansvara för— utbildning av de nationella tjänstemän som skall genomföra den
granskning som avses i denna förordning så att de får tillräckliga
kunskaper för att kunna fullgöra sina uppdrag,
— förvaltning av granskningsrapporter och all dokumentation i
samband med de granskningar som genomförs och som föreskrivsi denna förordning,
— utarbetandet och översändandet av de rapporter som anges i artikel
9.1 och de granskningsplaner som anges i artikel 10.
5. Den berörda medlemsstaten skall ge den särskilda myndigheten
de befogenheter som är nödvändiga för att den skall kunna utföra deuppgifter som anges i punkt 3 och 4.
Myndigheten skall bestå av ett tillräckligt antal tjänstemän som har
lämplig utbildning för att kunna utföra dessa uppgifter.
6. Denna artikel skall inte tillämpas när det minsta antalet företag
som skall granskas i enlighet med artikel 2.2 är mindre än tio.
Artikel 18
De belopp i ecu som förekommer i denna förordning skall räknas om
till nationella valutor genom att använda de växlingskurser som gällerden första arbetsdagen det år då granskningsperioden inleds och somoffentliggörs i Europeiskagemenskapernasofficiella tidning , serie C.
Artikel 19
Tillämpningsföreskrifter för denna förordning skall vid behov antas i
enlighet med det förfarande som fastställs i artikel 13 i förordning(EEG) nr 729/70.
Artikel 20
Artikel 9 i förordning (EEG) nr 729/70 skall tillämpas på den gransk-
ning av särskilda utgifter som gemenskapen finansierar enligt dennaförordning.
Artikel 21
►
M11.◄I överensstämmelse med aktuell nationell lagstiftning
inom området skall kommissionens tjänstemän ha tillgång till samtligahandlingar som utarbetats antingen inför eller som resultat av den
granskning som organiserats enligt denna förordning och till de data
som insamlats, däribland data som lagrats i databehandlingssystem.►
M1De skall på begäran lämnas på ett lämpligt datamedium. ◄
2. Den granskning som avses i artikel 2 skall utföras av medlemssta-
ternas tjänstemän.
Tjänstemän från kommissionen får delta i denna granskning. De får
inte själva ha de granskningsbefogenheter som beviljats de nationella
tjänstemännen. Dock skall de ha tillträde till samma lokaler och samma
handlingar som medlemsstaternas tjänstemän.
3. Vid granskning som utförs enligt artikel 7 kan tjänstemän från
den begärande medlemsstaten delta i granskningen i den medlemsstattill vilken begäran riktats, förutsatt att denna så medger, och skall dåfå tillträde till samma lokaler och samma handlingar som denmedlemsstatens tjänstemän.1989R4045 — SV — 01.07.2003 — 002.001 — 9
▼M3
▼B
▼M1
▼M1
De tjänstemän från den begärande medlemsstaten som deltar i gransk-
ningen i den medlemsstat till vilken begäran riktats, skall vid allatidpunkter kunna lägga fram bevis på sin officiella status.
Granskningen skall alltid utföras av tjänstemän från den medlemsstat
till vilken begäran riktats.
4. Om de nationella straffprocessrättsliga bestämmelserna föresk-
river att vissa åtgärder endast får vidtas av tjänstemän som är särskiltutsedda enligt nationell lagstiftning, får kommissionens tjänstemän ochtjänstemännen från den medlemsstat som avses i punkt 3 inte delta idessa åtgärder. Särskilt gäller att de inte under några omständigheter
får delta i husrannsakan eller formella förhör med personer inom ramen
för medlemsstatens straffrätt. De skall emellertid få ta del av de upplys-ningar som inhämtas i detta sammanhang.
Artikel 22
1. Direktiv 77/435/EEG upphör att gälla från och med den 1 januari
1990. Den granskning som genomförs från den dagen enligt nämndadirektiv skall betraktas som genomförd i enlighet med denna förord-
ning.
2. Hänvisningar till direktiv 77/435/EEG skall betraktas som hänvis-
ningar till denna förordning.
Artikel 23
Denna förordning träder i kraft den tredje dagen efter det att den har
offentliggjorts i Europeiskagemenskapernasofficiella tidning .
Den skall tillämpas från och med den 1 januari 1990.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla
medlemsstater.1989R4045 — SV — 01.07.2003 — 002.001 — 10
▼B