2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 1
Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet
►B RÅDETS BESLUT
av den 16 juni 2003
om anställningsvillkoren för nationella experter och militärer som är utstationerade vid rådets
generalsekretariat samt om upphävande av besluten av den 25 juni 1997 och den 22 mars 1999
samt beslut 2001/41/EG och beslut 2001/496/GUSP
(2003/479/EG)
(EGT L 160, 28.6.2003, s. 72)
Ändrat genom:
Officiella tidningen
nr sida datum
►M1Rådetsbes lut 2004/240/EG av den 8 mars2004 L 74 17 12.3.2004
▼B
RÅDETS BESLUT
av den 16 juni 2003
om anställningsvillkoren för nationella experter och militärer som
är utstationerade vid rådets generalsekretariat samt omupphävande av besluten av den 25 juni 1997 och den 22 mars
1999 samt beslut 2001/41/EG och beslut 2001/496/GUSP
(2003/479/EG)
EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE
med beaktande av Fördraget om Europeiska unionen, särskilt artikel
28.1 i detta,
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenska-
pen, särskilt artikel 207.2 i detta, och
av följande skäl:
(1)Utstationerade nationella experter (nedan kallade ”nationella
experter”) och utstationerade nationella militärer (nedan kallade”nationella militärer”) kan vara rådetsgenerals ekretariat (nedankallat ”generalsekretariatet”) till nytta genom sitt stora professio-
nella kunnande och sin erfarenhet, i synnerhet på områden där
sådan sakkunskap inte är omedelbart tillgänglig.
(2)Detta beslut bör främja det utbyte av professionella erfarenheterav och kunskaper om europeisk politik som sker genom attexperter från medlemsstaterna tillfälligt tjänstgör vid generalsek-retariatet. Det syftar även till att säkerställa ett närmare
samarbete mellan rådet och de nationella myndigheterna eller
internationella organisationer genom att generalsekretariatetstjänstemän utstationeras vid dessa.
(3)Nationella experter bör hämtas från regeringskanslier eller mini-sterier i medlemsstaterna eller från internationella organisationer.
(4)De rättigheter och skyldigheter för nationella experter och
militärer som föreskrivs i detta beslut bör garantera att de utför
sina uppgifter helt och hållet i generalsekretariatets intresse.
(5)Med tanke på att de nationella experternasoch militärernasarbete är tidsbegränsat och att de har en särskild ställning börde inte ha ansvar för att vid generalsekretariatet utöva dessoffentligrättsliga befogenheter.
(6)I detta beslut bör fastställas alla anställningsvillkor för nationellaexperter och militärer, och det bör tillämpasoavs ett varifrån debudgetmedel kommer som används för att täcka kostnaderna.
(7)Särskilda bestämmelser bör vidare föreskrivas för sådana nation-ella militärer vid rådets generalsekretariat som skall utgöraEuropeiska unionens militära stab.
(8)Eftersom dessa anställningsvillkor ersätter anställningsvillkoren ibesluten av den 25 juni 1997 och den 22 mars 1999 samt i beslut2001/41/EG och beslut 2001/496/GUSP, bör de besluten upphöraatt gälla.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
KAPITEL I
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Artikel 1
Tillämpningsområde
1. Dessa anställningsvillkor skall tillämpas på nationella experter
som är utstationerade vid generalsekretariatet av en nationell, regionaleller lokal offentlig myndighet. De skall också tillämpas på expertersom är utstationerade från en internationell organisation.2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 2
▼B
2. De personer som omfattas av dessa anställningsvillkor skall förbli
i sina arbetsgivares tjänst under hela utstationeringen och skall fortsättaatt avlönasav den arbets givaren.
3. Generalsekretariatet skall besluta på grundval av behov och
tillgängliga budgetmedel om anställningen av nationella experter.Ställföreträdande generalsekreteraren skall fastställa villkoren föranställningen.
4. Utom i fall då ställföreträdande generalsekreteraren beviljar
undantag från denna regel, skall nationella experter vara medborgare inågon av medlemsstaterna; ett sådant undantag är inte möjligt på
GUSP/ESFP-området. De nationella experterna skall rekryteras över
största möjliga geografiska område bland medlemsstaterna. Medlems-staterna och generalsekretariatet skall samarbeta för att i störstamöjliga utsträckning säkerställa jämvikt mellan kvinnor och män samtjämställdhet.
5. Utstationeringen skall ske genom skriftväxling mellan generalsek-
retariatets generaldirektorat för personal och administration och den
berörda medlemsstatens ständiga representation eller i förekommandefall den internationella organisationen. Ett exemplar av anställningsvill-koren för nationella experter vid generalsekretariatet skall åtföljaskriftväxlingen.
Artikel 2
Utstationeringens längd
1. Utstationeringens längd får inte understiga sex månader och inte
överstiga två år och får förlängas flera gånger men den sammanlagda
längden får inte överstiga fyra år.
2. Den planerade utstationeringstiden skall vara fastställd från början
genom den skriftväxling som avses i artikel 1.5. Samma förfarandeskall tillämpas vid en eventuell förnyelse av utstationeringen.
3. En nationell expert som redan har varit utstationerad vid general-
sekretariatet kan utstationeras på nytt om inte annat följer avtillämpliga interna bestämmelser om längsta tillåtna tid för deras
tjänstgöring vid generalsekretariatets avdelningar, och alltid på följande
villkor:
a) Den nationelle experten skall fortsätta att uppfylla villkoren för
utstationering.
b) Minst sex år skall ha gått mellan den föregående utstationeringens
slut och en ny utstationering. Om den nationelle experten har fått
ett nytt avtal vid utgången av den första utstationeringen skallsexårsperioden börja löpa vid utgången av detta avtal. Dennabestämmelse skall inte hindra generalsekretariatet från att godtautstationering av en nationell expert vars första utstationering harvarat mindre än fyra år, men i så fall får den nya utstationeringen
inte överskrida den återstående delen av fyraårsperioden.
Artikel 3
Utstationeringsort
Nationella experter skall tjänstgöra i Bryssel eller vid något av general-
sekretariatets sambandskontor.
Artikel 4
Arbetsuppgifter
1. En nationell expert skall bistå generalsekretariatets tjänstemän
och tillfälligt anställda samt utföra de arbetsuppgifter som han får sigtilldelade.
De olika funktionerna skall i samförstånd fastställas av generalsekreta-
riatet och den myndighet som utstationerar den nationella experten,med hänsyn till avdelningarnas intressen och sökandens kvalifikationer.2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 3
▼B
2. En nationell expert får delta i tjänsteresor och möten endast
a) om det sker tillsammans med en tjänsteman eller tillfälligt anställd
vid generalsekretariatet, eller
b) om den nationelle experten är ensam, som observatör eller i infor-
mationssyfte.
Under vissa särskilda omständigheter får den berörda avdelningens
generaldirektör avvika från denna regel genom ett särskilt förordnande
till den nationella experten, efter att ha förvissat sig om att det inteföreligger någon risk för intressekonflikter. Den nationella expertenkan inte binda generalsekretariatet utåt, utom efter särskilt förordnandefrån den berörda avdelningensgeneraldirektör, på bemyndigande av
generalsekreteraren/den höge representanten.
3. Generalsekretariatet ensamt skall ha ansvaret för att godkänna
resultaten av de arbetsuppgifter som utförs av en nationell expert.
4. De berörda avdelningarna inom generalsekretariatet, den natio-
nelle expertens arbetsgivare och den nationelle experten själv skallgöra allt för att undvika att intressekonflikter föreligger eller uppstår isamband med de arbetsuppgifter den nationelle experten utför under sinutstationering. Generalsekretariatet skall därför i god tid ge den natio-
nelle experten och dennes arbetsgivare fullständig information om
planerade arbetsuppgifter och be den nationelle experten och arbetsgi-varen att skriftligt intyga att de inte känner till någon anledning till attden nationelle experten inte bör ges dessa uppgifter. Den nationelleexperten skall särskilt uppmanas att redovisa eventuella konflikter som
kan uppstå mellan hans familjeförhållanden (i synnerhet nära familje-
medlemmars yrkesverksamhet och deras eller egna betydandeekonomiska intressen) och de planerade arbetsuppgifterna under utsta-tioneringen.
Arbetsgivaren och den nationelle experten skall förbinda sig att till
generalsekretariatet anmäla alla förändrade omständigheter under utsta-tioneringen som kan göra att sådana konflikter föreligger eller uppstår.
5. Om generalsekretariatet anser att de uppgifter som anförtros
nationella experter kräver särskilda säkerhetsåtgärder skall en säker-
hetsprövning genomföras innan den nationelle experten utstationeras.
6. Vid underlåtenhet att följa bestämmelserna i punkterna 2, 3 och 4
skall generalsekretariatet ha rätt att avsluta nationella experters utstatio-
nering i enlighet med artikel 8.
Artikel 5
Rättigheter och skyldigheter
1. Under utstationeringsperioden skall följande gälla:
a) En nationell expert skall fullgöra sina uppgifter och uppträda helt
och hållet i rådets intresse.
b) En nationell expert skall avstå från varje handling och särskilt från
offentliga uttalanden som kan skada anseendet för hans tjänst.
c) Varje nationell expert som i sin tjänsteutövning har att ta ställning
till en fråga vars handläggning eller resultat är av ett sådant person-ligt intresse för honom att det kan påverka hans oberoende ställningskall meddela detta till chefen på den avdelning där han tjänstgör.
d) En nationell expert får inte, vare sig ensam eller tillsammans med
andra, offentliggöra eller låta offentliggöra texter som har samband
med Europeiska unionens verksamhet utan att ha fått tillstånd på de
villkor och enligt de regler som gäller vid generalsekretariatet.Tillstånd får endast vägras om det planerade offentliggörandetriskerar att äventyra Europeiska unionens intressen.
e) Alla rättigheter i samband med arbete som utförts av en nationell
expert i tjänsteutövningen skall tillhöra generalsekretariatet.
f) En nationell expert skall vara bosatt antingen på tjänstgöringsorten
eller på ett sådant avstånd från den att han inte hindras i sin verk-samhet.2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 4
▼B
g) En nationell expert skall bistå och råda sina överordnade där han är
utstationerad och svara inför dessa för att de uppgifter som tilldelatshonom utförs.
h) En nationell expert får inte ta emot instruktioner angående
tjänsteutövningen från sin arbetsgivare eller nationella regering.
Han får inte utföra någon verksamhet för sin arbetsgivare eller rege-ring eller för andra personer, privata företag eller offentliga organ.
2. En nationell expert skall både under och efter utstationeringen
iaktta fullständig tystnadsplikt vad gäller de uppgifter och den informa-
tion som kommer till hans kännedom under eller i samband medtjänsteutövningen. Han får inte på något sätt för en obehörig personavslöja innehållet i handlingar eller lämna ut uppgifter som inte redanlagligen har offentliggjortsoch får inte heller använda dem förpersonlig vinning.
3. Efter utstationeringens slut skall den nationella experten även
fortsättningsvis vara bunden av skyldigheten att handla med integritetoch diskretion när det gäller utövandet av de nya arbetsuppgifter somåläggs honom och när det gäller accepterande av vissa tjänster eller
förmåner.
I detta syfte skall den nationella experten, under de tre år som följer på
utstationeringsperioden, utan dröjsmål meddela generalsekretariatet defunktioner eller arbetsuppgifter som han skall utöva på uppdrag av sin
arbetsgivare, som kan ge upphov till intressekonflikter med de arbets-
uppgifter som han genomförde under utstationeringen.
4. Den nationelle experten skall iaktta de säkerhetsregler som gäller
vid generalsekretariatet.
5. Vid underlåtenhet att följa någon av bestämmelserna i denna
artikel under utstationeringen skall generalsekretariatet ha rätt attavsluta en nationell experts utstationering i enlighet med artikel 8.
Artikel 6
Utbildningsnivå, yrkeserfarenhet och språkkunskaper
1. För att få utstationeras som nationell expert vid generalsekretari-
atet krävs minst tre års yrkeserfarenhet på heltid i en administrativ,
vetenskaplig, teknisk, rådgivande eller arbetsledande befattning som ärlikvärdig med en befattning inom kategori A eller B enligt tjänste-föreskrifterna för tjänstemän och övriga anställda vid Europeiskagemenskaperna. Arbetsgivare varifrån en nationell expert hämtas skall
före utstationeringen lämna in en redogörelse för expertens anställning
under de föregående tolv månaderna till generalsekretariatet.
2. Nationella experter skall ha fördjupade kunskaper i ett gemens-
kapsspråk och tillfredsställande kunskaper i ett annat gemenskapsspråk
för att kunna utföra sina uppgifter.
Artikel 7
Avbrott i utstationeringen
1. Generalsekretariatet kan godkänna att utstationeringen avbryts
och fastställa villkor för detta. Under sådana avbrott skall följandegälla:
a) Traktamenten och tillägg enligt artiklarna 15 och 16 skall inte
betalasut.
b) Kostnader enligt artiklarna 18 och 19 skall ersättas endast om
avbrottet sker på generalsekretariatets begäran.
2. Generalsekretariatet skall informera den nationelle expertens
arbetsgivare.2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 5
▼B
Artikel 8
Avslutande av utstationeringen
1. Om inte annat följer av punkt 2 kan utstationeringen avslutas på
begäran av antingen generalsekretariatet eller den nationelle expertens
arbetsgivare, med tre månaders varsel, eller på begäran av den natio-
nelle experten, med samma varsel och med förbehåll förgeneralsekretariatets godkännande.
2. Utstationeringen kan i undantagsfall avslutas utan varsel
a) av den nationelle expertens arbetsgivare om dennes vitala intressen
kräver det,
b) enligt överenskommelse mellan generalsekretariatet och arbetsgi-
varen, på begäran av den nationelle experten riktad till båda parter,om den nationelle expertens vitala, personliga eller yrkesmässigaintressen kräver det,
c) av generalsekretariatet om den nationelle experten inte har uppfyllt
sina skyldigheter enligt dessa anställningsvillkor. Den nationelleexperten skall innan något beslut fattas ges tillfälle att försvara sig.
3. Om utstationeringen avslutas i enlighet med punkt 2 c skall gene-
ralsekretariatet omedelbart underrätta arbetsgivaren.
KAPITEL II
ARBETSVILLKOR
Artikel 9
Social trygghet
1. Den nationelle expertens arbetsgivare skall före utstationeringen
till generalsekretariatet överlämna ett intyg som styrker att den natio-nelle experten under utstationeringen kommer att omfattas av de
socialförsäkringsbestämmelser som gäller för den offentliga förvaltning
eller internationella organisation där den nationelle experten är anställdoch att den förbinder sig att stå för alla kostnader som uppstår iutlandet.
2. Från och med den dag då tjänstgöringen börjar skall en nationell
expert vara olycksfallsförsäkrad. Generalsekretariatet skall förse honommed ett exemplar av försäkringsvillkoren för detta skydd den dag då
han inställer sig vid behörig avdelning inom generaldirektoratet för
personal och administration för att uppfylla formaliteterna i sambandmed utstationeringen.
Artikel 10
Arbetstid
1. Arbetstiden för en nationell expert skall överensstämma med de
regler som gäller inom generalsekretariatet. Dessa regler får ändras avden ställföreträdande generalsekreteraren om tjänsten så kräver.
2. En nationell expert skall arbeta heltid under hela utstationeringen.
Efter en vederbörligen motiverad begäran från ett generaldirektorat kangeneraldirektören för personal och administration tillåta deltidsarbeteför en nationell expert efter godkännande av dennesarbets givare, omdetta är förenligt med generalsekretariatets intressen.
3. En nationell expert som har fått deltidsarbete godkänt skall
tjänstgöra minst halva den normala arbetstiden.
4. En nationell expert får ha flexibel arbetstid endast om det
godkännsav den avdelning inom generals ekretariatet där han arbetar.Ett godkännande skall för kännedom meddelas den behöriga enheteninom generaldirektoratet för personal och administration.
5. Den ersättning som gäller inom generalsekretariatet för skiftarbete
kan beviljasde nationella experterna.2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 6
▼B
Artikel 11
Frånvaro på grund av sjukdom eller olycksfall
1. Vid frånvaro på grund av sjukdom eller olycksfall skall den natio-
nelle experten så snart som möjligt meddela sin närmaste överordnadeoch uppge sin aktuella adress. Han skall lämna in ett läkarintyg om
frånvaron är längre än tre dagar och kan bli ombedd att genomgå en
läkarundersökning anordnad av generalsekretariatet.
2. Om frånvaron på grund av sjukdom eller olycksfall, vid flera
tillfällen som vardera är högst tre dagar, sammanlagt överskrider tolvdagar under en tolvmånadersperiod skall den nationelle expertenlämna in ett läkarintyg för all ytterligare frånvaro på grund av sjukdom.
3. Om sjukledigheten överskrider en månad, eller den tid som den
nationelle experten har tjänstgjort om denna är längre, skall de ersätt-
ningar som avses i artikel 15.1 och 15.2 automatiskt upphöra. Denna
bestämmelse skall inte gälla vid sjukdomsfall som har samband medgraviditet. Sjukledigheten kan inte fortsätta efter det att den berördapersonens utstationering är slut.
4. En nationell expert som råkar ut för en arbetsolycka under utsta-
tioneringsperioden skall emellertid fortsätta att få full ersättning ienlighet med artikel 15.1 och 15.2 under hela den tid han inte kan
arbeta fram till utstationeringsperiodens slut.
Artikel 12
Semester, särskild ledighet och allmänna helgdagar
1. En nationell expert skall ha rätt till två och en halv semesterdagar
för varje hel månads tjänstgöring (30 semesterdagar per kalenderår).
2. Ledigheten skall godkännas i förväg av den avdelning där den
nationelle experten tjänstgör.
3. En nationell expert kan efter en motiverad ansökan beviljas
särskild ledighet i följande fall:
— Nationell expertsgiftermål: två dagar per år.
— Makesallvarliga s jukdom: upp till tre dagar.— Makesdöds fall: fyra dagar.
— Anförvants i uppstigande led allvarliga sjukdom: upp till två dagar
per år.
— Anförvants i uppstigande led dödsfall: två dagar.— Barnsfödels e: två dagar.— Barnsallvarliga s jukdom: upp till två dagar per år.
— Barnsdöds fall: fyra dagar.
4. Efter det att den nationelle expertensarbets givare har lämnat en
vederbörligen motiverad ansökan som bedöms från fall till fall kan
generalsekretariatet bevilja upp till två dagars särskild ledighet per
tolvmånadersperiod.
5. Vid deltidsarbete skall antalet semesterdagar minskas proportio-
nellt.
6. Semesterdagar som inte tagits ut vid utstationeringens slut skall
vara förverkade.
Artikel 13
Mammaledighet
1. En nationell expert som är gravid skall beviljas mammaledighet
under 16 veckor och under denna tid få ersättningar enligt artikel 15.
2. En nationell expert som ammar kan på begäran och på grundval
av ett läkarintyg som bekräftar amningen beviljas en särskild ledighetpå högst fyra veckor från och med slutet av mammaledigheten, ochhon skall under denna tid få ersättningar enligt artikel 15.2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 7
▼B
3. Om en nationell experts arbetsgivare enligt nationell lagstiftning
beviljar en längre mammaledighet skall ett avbrott i utstationeringengöras under den tid som överskrider den period som beviljas av gene-
ralsekretariatet. I så fall skall en period som motsvarar avbrottet läggas
till i slutet av utstationeringen om detta ligger i generalsekretariatetsintresse.
4. En nationell expert kan alternativt ansöka om ett avbrott i utsta-
tioneringen för att täcka hela den period som är tillåten för mamma-
och amningsledighet. I så fall skall en period som motsvarar avbrottet
läggas till i slutet av utstationeringen om detta ligger i generalsekreta-riatets intresse.
Artikel 14
Administration och kontroll
Administration och kontroll av ledighet skall ombesörjas av generalsek-
retariatets administrativa enhet. Arbetstid och frånvaro skall
kontrollerasav det generaldirektorat eller den avdelning där den nation-ella experten tjänstgör.
KAPITEL III
ERSÄTTNINGAR
Artikel 15
Traktamenten
1. En nationell expert har under hela sin utstationeringstid rätt till
dagtraktamente. Om avståndet mellan bosättningsorten och utstationer-
ingsorten är högst 150 km skall dagtraktamentet uppgå till 27,96 euro.
Om avståndet är mer än 150 km skall dagtraktamentet uppgå till111,83 euro.
2. Om den nationelle experten inte har fått ersättning för flyttkost-
nader vare sig från generalsekretariatet eller från arbetsgivaren skall
dessutom ett månadstraktamente utgå enligt följande tabell:
Avstånd mellan rekryteringsort och
tjänstgöringsort
(km)Belopp i euro
0-150 0
> 150 71,89> 300 127,80> 500 207,68
> 800 335,48
> 1 300 527,18> 2 000 631,03
Traktamentet skall utbetalas i efterskott varje månad.
3. Traktamentena skall utbetalas även vid tjänsteresor, semester,
mammaledighet, särskild ledighet samt under de allmänna helgdagarsom fastställs av generalsekretariatet.
4. Nationella experter som under den treårsperiod som avslutades
sex månader före utstationeringen hade sin huvudsakliga bosättningsorteller bedrev sin huvudsakliga verksamhet högst 150 km från utstatio-neringsorten skall få ett dagtraktamente på 27,96 euro. Vid2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 8
▼M1
▼B
▼M1
▼M1
tillämpningen av denna bestämmelse skall omständigheter i samband
med arbete som utförts av nationella experter för en annan stat än dendär utstationeringsorten är belägen eller för en internationell organisa-
tion inte beaktas.
5. När en nationell expert börjar sin tjänstgöring skall det trakta-
mente som han har rätt till för de första 75 dagarna betalas ut iförskott i form av en klumpsumma, och ytterligare dagtraktamentenskall inte betalas ut för motsvarande period. Om tjänstgöringen vid
generalsekretariatet avslutas definitivt under de första 75 dagarna är
den nationelle experten skyldig att återbetala ett belopp som motsvararåterstoden av denna period.
6. Under den skriftväxling som avses i artikel 1.5 skall generalsekre-
tariatet informerasom den nationelle expertensalla ers ättningar avsamma slag som de i punkt 1 i den här artikeln. Alla sådana beloppskall dras av från det traktamente som betalas av generalsekretariatet
enligt nämnda punkt 1.
7. Dag- och månadstraktamentena skall utan retroaktiv verkan ses
över varje år på grundval av hur grundlönerna för gemenskapenstjänstemän i Bryssel och Luxemburg har förändrats.
8. För den nationelle expert som tjänstgör vid något av generalsek-
retariatets sambandskontor kan, efter ett motiverat beslut från dengeneraldirektör som har ansvar för administration och protokoll, detraktamenten som avses i denna artikel ersättas med ett bostadsbidrag,
om särskilda omständigheter i anställningslandet motiverar det.
Artikel 16
Fast tillägg
1. Utom när bosättningsorten ligger högst 150 km från en nationell
experts utstationeringsort, kan denne i förekommande fall erhålla ett
fast tillägg, som motsvarar skillnaden mellan den årliga bruttolön(med avdrag för familjetillägg) som arbetsgivaren betalar plus trakta-mentet från generalsekretariatet och den grundlön som utbetalas till entjänsteman i lönegrad A 8 klass 1 eller lönegrad B 5 klass 1, beroendepå vilken kategori experten jämställs med.
2. Detta tillägg skall utan retroaktiv verkan ses över varje år på
grundval av hur grundlönerna för gemenskapens tjänstemän har
förändrats.
Artikel 17
Bosättningsort
1. I dessa anställningsvillkor avses med bosättningsort den ort där
den nationelle experten utförde sina uppgifter för sin arbetsgivareomedelbart före utstationeringen. Med utstationeringsort avses den ortdär den avdelning vid generalsekretariatet där experten skall tjänstgöraär belägen. Båda dessa orter skall anges i den skriftväxling som avses iartikel 1.5.
2. Om en nationell expert som skall utstationeras redan är utstatio-
nerad för sin arbetsgivares räkning på en annan ort än den där den
senares huvudkontor är beläget skall bosättningsorten anses vara denav de båda orterna som ligger närmast utstationeringsorten.
3. Bosättningsorten skall anses vara utstationeringsorten
a) om den nationelle experten under den treårsperiod som avslutades
sex månader före utstationeringen hade sin huvudsakliga bosätt-ningsort eller bedrev sin huvudsakliga verksamhet högst 150 km
från utstationeringsorten, eller
b) om utstationeringsorten vid tiden för generalsekretariatets begäran
om en nationell expert var den huvudsakliga bosättningsorten förden nationelle expertensmake eller ett eller flera underhålls berätti-gade barn.2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 9
▼B
▼B
I denna bestämmelse skall därför ett boende högst 150 km från
utstationeringsorten betraktas som ett boende på denna ort.
4. Vid tillämpningen av denna artikel skall omständigheter i
samband med arbete som utförts av en nationell expert för en annan
stat än den där utstationeringsorten är belägen eller för en internationell
organisation inte beaktas.
Artikel 18
Resekostnader
1. Nationella experter vilkas bosättningsort ligger mer än 150 km
från utstationeringsorten har rätt att få ersättning för resekostnader
a) för sig själva
— för resan från bosättningsorten till utstationeringsorten vid utsta-
tioneringensbörjan,
— för resan från utstationeringsorten till bosättningsorten vid utsta-
tioneringenss lut,
b) för sin make och sina underhållsberättigade barn, förutsatt att de bor
tillsammans med den nationelle experten och att flyttkostnaden skallersättas av generalsekretariatet
— i början av utstationeringen, vid flyttning från bosättningsorten
till utstationeringsorten,
— i slutet av utstationeringen, från utstationeringsorten till bosätt-
ningsorten.
2. Om resan inte sker med flyg skall det utgå en schablonersättning
som är begränsad till kostnaden för en tågresa i andra klass utan tillägg.Detta gäller även om resan har gjorts med bil. Om färdvägen med tågär längre än 500 km eller om färdvägen normalt omfattar en sjöresakan ersättningen uppgå till den faktiska kostnaden för en flygbiljettmed reducerat pris(PEX eller APEX) efter uppvis ande av biljett och
boardingkort.
3. Nationella experter som bevisar att de har bytt ort för sin huvud-
sakliga verksamhet efter utstationeringen skall, genom undantag frånpunkt 1, ha rätt till ersättning för resekostnader till den orten upp tillde gränser som anges ovan. Ersättningen får inte vara högre än detbelopp som den nationelle experten har rätt till om han skulle
återvända till bosättningsorten.
4. Nationella experter som har flyttat från bosättningsorten till utsta-
tioneringsorten, har varje år rätt till en schablonersättning förresekostnaden tur och retur från utstationeringsorten till bosättnings-orten för sig själva, sin make och sina underhållsberättigade barn, ienlighet med de bestämmelser som gäller vid generalsekretariatet.
Artikel 19
Flyttkostnader
1. Om inte annat följer av artikel 15.4 andra meningen, kan nation-
ella experter flytta sitt personliga bohag från bosättningsorten tillutstationeringsorten på generalsekretariatets bekostnad efter det att
generalsekretariatet först har gett sitt godkännande, i enlighet med de
bestämmelser som gäller vid generalsekretariatet för ersättning av flytt-kostnader, om följande villkor uppfylls:
a) Den nationelle expertens första utstationering är två år.
b) Den nationelle expertens bosättningsort ligger minst 100 km från
utstationeringsorten.
c) Flyttningen görs inom sex månader från det datum då utstationer-
ingen börjar.
d) Godkännandet begärsmins t två månader före planerat flyttdatum.
e) Flyttkostnaderna betalas inte av arbetsgivaren.
f) Den nationelle experten skall visa upp kostnadsförslag, kvitton och
fakturor i original för generalsekretariatet samt ett intyg från arbets-2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 10
▼B
givaren som bekräftar att arbetsgivaren inte ersätter flyttkostna-
derna.
2. Om inte annat följer av punkterna 3 och 4, och om generalsekre-
tariatet har lämnat ersättning för flyttningen till utstationeringsorten,skall nationella experter när de lämnar sin tjänst ha rätt till att efter
förhandsgodkännande få ersättning för flyttkostnader från utstationer-
ingsorten till bosättningsorten, i enlighet med de bestämmelser somgäller vid generalsekretariatet för ersättning av flyttkostnader, underförutsättning att villkoren i punkt 1 d, e och f och följande villkoruppfylls:
a) Flyttningen får inte ske tidigare än tre månader före utstatione-
ringenss lut.
b) Flyttningen skall vara avslutad inom sex månader efter utstatione-
ringenss lut.
3. Nationella experter vilkas utstationering avslutas på egen begäran
eller på arbetsgivarens begäran inom två år efter utstationeringensbörjan skall inte ha rätt till ersättning för flyttkostnader till bosättnings-orten.
4. Nationella experter som bevisat att de har bytt ort för sin huvud-
sakliga verksamhet efter utstationeringen skall ha rätt till ersättning förflyttkostnaderna till den nya orten upp till det belopp som skulle ha
betalats vid flyttning till bosättningsorten.
Artikel 20
Kostnader i samband med tjänsteresor
1. En nationell expert kan sändas på tjänsteresor i enlighet med
artikel 4.
2. Kostnader i samband med tjänsteresor skall ersättas i enlighet
med de bestämmelser som gäller vid generalsekretariatet.
Artikel 21
Utbildning
En nationell expert skall ha rätt att delta i utbildning som anordnas av
generalsekretariatet, om detta ligger i generalsekretariatets intresse.
Nationella experters rimliga skäl att delta, i synnerhet med tanke på
deras yrkeskarriär efter utstationeringen, skall beaktas vid beslut omdeltagande i utbildning.
Artikel 22
Administrativa bestämmelser
1. Nationella experter skall inställa sig den första dagen av utstatio-
neringen på den behöriga avdelningen vid generaldirektoratet förpersonal och administration för att fullgöra de nödvändiga administra-tiva formaliteterna. Tjänstgöringen skall börja den första eller densextonde dagen i månaden.
2. En nationell expert som är utstationerad vid något av generalsek-
retariatets sambandskontor skall inställa sig på generalsekretariatetsbehöriga avdelning på utstationeringsorten.
3. Utbetalningar skall göras i euro av generalsekretariatets behöriga
avdelning till ett bankkonto som öppnats hos ett bankinstitut på utsta-tioneringsorten.2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 11
▼B
KAPITEL IV
TILLÄMPNING AV ANSTÄLLNINGSVILLKOREN PÅ UTSTA-
TIONERADE NATIONELLA MILITÄRER
Artikel 23
Anställningsvillkor för nationella militärer
Med förbehåll för artiklarna 24–33 skall dessa anställningsvillkor även
tillämpas på de nationella militärer vid generalsekretariatet som skall
bilda Europeiska unionens militära stab i enlighet med rådets beslut
2001/80/GUSP av den 22 januari 2001 om inrättande av Europeiskaunionensmilitära s tab (
1).
Artikel 24
Villkor
De nationella militärerna skall under utstationeringen inneha en
avlönad tjänst inom krigsmakten i någon av medlemsstaterna. De skallvara medborgare i någon av medlemsstaterna.
Artikel 25
Anställning
Genom undantag från artikel 1.3 andra meningen skall generalsekrete-
raren/den höge representanten fastställa anställningsvillkoren för de
nationella militärerna.
Artikel 26
Skriftväxling
För tillämpningen av artikel 1.5 skall skriftväxlingen äga rum mellan
generalsekreteraren/den höge representanten och den berörda medlems-
statens ständiga representation.
Artikel 27
Utstationeringens längd
1. Genom undantag från artikel 2.1 får utstationeringens längd inte
vara kortare än sex månader eller längre än tre år och den får förlängasflera gånger men den sammanlagda längden får inte överstiga fyra år.
2. Genom undantag från artikel 2.3 b skall minst tre år, utom i
särskilda fall, ha förflutit mellan utgången av den föregående utstatio-neringsperioden och en ny utstationering om förhållandena motiverar
detta och med generalsekreterarens/den höge representantens samtycke.
Artikel 28
Uppgifter
Genom undantag från artikel 4.1 skall de nationella militärerna, under
generalsekreterarens/den höge representantens myndighet, genomförasitt uppdrag, utföra de uppgifter och fullgöra de funktioner som åliggerdem enligt bilagan till beslut 2001/80/GUSP.
Artikel 29
Möjlighet att binda generalsekretariatet utåt
Genom undantag från artikel 4.2 kan de nationella militärerna inte
binda generalsekretariatet utåt, utom efter särskilt förordnande frångeneralsekreteraren/den höge representanten.2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 12
(1) EGT L 27, 30.1.2001, s. 7.
▼B
Artikel 30
Säkerhetsprövning
Genom undantag från artikel 4.5 skall lämplig nivå på säkerhetspröv-
ningen av nationella militärer fastställas i den skriftväxling som avsesi artikel 1.5, varvid sekretessgraden inte får vara lägre än SECRET.
Artikel 31
Yrkeserfarenhet
Genom undantag från artikel 6.1 får militärer på rådgivande och utred-
ande nivå med en hög kompetensnivå för fullgörande av de uppgiftersom skall utföras utstationeras vid generalsekretariatet.
Artikel 32
Avbrott och avslutande av utstationeringen
1. Vid tillämpningen av artikel 7 på nationella militärer skall
godkännandet ges av generalsekreteraren/den höge representanten.
2. Genom undantag från artikel 8 kan en utstationering avslutas om
det krävs för att tillvarata generalsekretariatets intressen eller den
berörde nationella militärens nationella förvaltnings intressen eller av
andra berättigade skäl.
Artikel 33
Grovt åsidosättande av förpliktelser
1. Genom undantag från artikel 8.3 kan en utstationering avslutas
utan varsel om en nationell militär uppsåtligen eller av vårdslöshetgrovt åsidosätter sina förpliktelser. Beslut skall fattas av generalsekrete-raren/den höge representanten efter det att den berörde militären försthar getts tillfälle att försvara sig. Innan generalsekreteraren/den högerepresentanten fattar sitt beslut, skall han informera den ständige repre-
sentanten för den medlemsstat i vilken den utstationerade militären är
medborgare. Till följd av detta beslut skall de ersättningar som avses iartiklarna 18 och 19 inte betalasut.
Innan det beslut som avses i första stycket har fattats kan den nation-
ella militärens utstationering suspenderas om generalsekreteraren/denhöge representanten hävdar att han har grovt åsidosatt sina förplik-telser, efter det att den berörda militären har getts tillfälle att försvara
sig. De ersättningar som avses i artiklarna 15 och 16 skall inte betalas
ut under suspensionstiden, som inte får överstiga tre månader.
2. Generalsekreteraren/den höge representanten får göra de nation-
ella myndigheterna uppmärksamma på nationella militärers brott motde fastställda anställningsvillkoren eller de regler som avses i dettabeslut.
3. Nationella militärer skall fortsätta att omfattas av sina nationella
disciplinregler.
Artikel 34
Arbetstid
Artikel 10.2 andra meningen skall inte tillämpas på utstationerade
militärer.
Artikel 35
Särskild ledighet
Genom undantag från artikel 12.4 kan generalsekretariatet bevilja
obetald särskild ledighet för utbildning i arbetsgivarens regi och pågrundval av en vederbörligen motiverad ansökan från denne.2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 13
▼B
Artikel 36
Ersättningar
Genom undantag från artikel 15.1 och artikel 16 får det vid den
skriftväxling som avses i artikel 1.5 fastställas att de ersättningar som
där angesinte s kall betalasut.
Artikel 37
Bosättningsort
1. Bosättningsorten för den nationella militären skall anses vara
huvudstaden i den medlemsstat där han är medborgare, om, vid
tillämpning av artikel 17.1, 17.2 och 17.3 a, hans bosättningsort ärbelägen högst 150 km från utstationeringsorten.
2. Bosättningsorten för den nationella militären skall anses vara
huvudstaden i den medlemsstat där han är medborgare, om makenseller det eller de i artikel 17.3 b avsedda barnets eller barnens huvud-
sakliga bosättningsort är belägen i en annan medlemsstat än den i
vilken han är utstationerad.
KAPITEL V
SLUTBESTÄMMELSER
Artikel 38
Upphävande
Följande beslut skall upphöra att gälla:
— Rådets beslut av den 25 juni 1997 om anställningsvillkoren för
utsända nationella experter vid rådets generalsekretariat (Generaldi-
rektoratet för rättsliga och inrikes frågor) som ett led i
genomförandet av programmet för intensifiering av kampen motden organiserade brottsligheten.
— Rådets beslut av den 22 mars 1999 om anställningsvillkoren för
utsända nationella experter vid rådets generalsekretariat (Generaldi-rektoratet för rättsliga och inrikes frågor) som led i den kollektivautvärderingen av kandidatländernasantagande, tillämpning och fak-tiska genomförande av unionens regelverk på området rättsliga och
inrikesfrågor.
— Rådetsbes lut 2001/41/EG av den 22 december 2000 om
anställningsvillkoren för utstationerade nationella experter vid
rådets generalsekretariat inom ramen för en utbytesordning mellantjänstemän vid generalsekretariatet vid Europeiska unionens rådoch tjänstemän vid nationella förvaltningar och internationella orga-nisationer (
1).
— Rådets beslut 2001/496/GUSP av den 25 juni 2001 om anställnings-
villkoren för vid rådets generalsekretariat utstationerade nationellamilitärer som skall utgöra Europeiska unionens militära stab (
2).
Artikel 39
Verkan
Detta beslut får verkan samma dag som det offentliggörs i Europeiska
unionens officiella tidning .
Det skall tillämpas på alla nya utstationeringar och förlängningar av
utstationeringar från och med den första dagen i den månad som följer
på den dag då det fick verkan.2003D0479 — SV — 01.04.2004 — 001.001 — 14
(1) EGT L 11, 16.1.2001, s. 35. Beslutet ändrat genom beslut 2002/34/EG
(2) EGT L 181, 4.7.2001, s. 1. Beslutet ändrat genom beslut 2002/34/EG.