2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 1
Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet
►B KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 438/2001
av den 2 mars 2001
om genomförandebestämmelser till rådets förordning (EG) nr 1260/1999 beträffande förvaltnings-
och kontrollsystemen för stöd som beviljas inom ramen för strukturfonderna
(EGT L 63, 3.3.2001, s. 21)
Ändrad genom:
Officiella tidningen
nr sida datum
►M1Kommissionens förordning (EG) nr 2355/2002 av den 27 december 2002 L 351 42 28.12.2002
▼B
KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 438/2001
av den 2 mars 2001
om genomförandebestämmelser till rådets förordning (EG) nr
1260/1999 beträffande förvaltnings- och kontrollsystemen för stöd
som beviljas inom ramen för strukturfonderna
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT
DENNA FÖRORDNING
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenska-
pen,
med beaktande av rådetsförordning (EG) nr 1260/1999 av den 21 juni
1999 om allmänna bestämmelser för strukturfonderna (1), särskilt
artikel 53.2 i denna,
efter samråd med kommittén enligt artikel 147 i fördraget,
efter samråd med Kommittén för jordbrukets struktur och landsbygdens
utveckling,
efter samråd med Kommittén för fiskets och vattenbrukets struktur, och
av följande skäl:
(1)I artikel 38 i förordning (EG) nr 1260/1999 föreskrivs att
medlemsstaterna skall vidta ett antal åtgärder för att se till att ge-menskapens medel används effektivt och korrekt och i
överensstämmelse med principerna för en sund ekonomisk
förvaltning.
(2)Det är därför nödvändigt att medlemsstaterna ger tillräckligvägledning för hur den utbetalande myndighet och den förvalt-ningsmyndighet som anges i artikel 32 och artikel 34 iförordning (EG) nr 1260/1999 skall fungera i sina olikauppgifter.
(3)I artikel 38 i förordning (EG) nr 1260/1999 åläggs medlemssta-
terna att samarbeta med kommissionen för att det skall kunna
säkerställas att de har väl fungerande förvaltnings- och kontroll-system och för att på alla sätt underlätta kommissionenskontroller, inklusive stickprovskontroller.
(4)I syfte att harmonisera normerna för attestering av utgifter förvilka det begärsutbetalningar från fonderna i enlighet medartikel 32.3 och 32.4 i förordning (EG) nr 1260/1999 bör det
fastställas vilket innehåll sådana attester skall ha, och typen av
och kvaliteten på de uppgifter som dessa attester grundar sig påbör angesnärmare.
(5)För att kommissionen skall kunna utföra kontrollerna enligtartikel 38.2 i förordning (EG) nr 1260/1999, bör medlemssta-terna på begäran lämna de uppgifter till kommissionen somförvaltningsmyndigheterna behöver för att uppfylla de krav på
förvaltning, övervakning och utvärdering som ställs i den förord-
ningen. Det är nödvändigt att fastställa vad dessa uppgifter skallomfatta liksom formatet på och överföringssättet för datafilernanär uppgifter lämnasi elektronis k form i enlighet med artikel18.3 e i förordningen. Kommissionen bör garantera att datorise-rade och andra uppgifter förblir konfidentiella och säkra.
(6)Kommissionens förordning (EG) nr 2064/97 av den 15 oktober
1997 om fastställande av närmare bestämmelser för genom-
förandet av rådetsförordning (EEG) nr 4253/88 i fråga ommedlemsstaternas finansiella kontroll av verksamhet som samfi-nansieras av strukturfonderna (
2), ändrad genom förordning (EG)
nr 2406/98 (3), bör ersättas. Bestämmelserna i förordning (EG) nr
2064/97 bör emellertid fortsätta att tillämpas på stöd som bevil-2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 2
(1) EGT L 161, 26.6.1999, s. 1.
(2) EGT L 290, 23.10.1997, s. 1.
(3) EGT L 298, 7.11.1998, s. 15.
▼B
jatsför programperioden 1994–1999 enligt rådetsförordning
(EEG) nr 2052/88 (1), senast ändrad genom förordning (EG) nr
3193/94 (2).
(7)Denna förordning bör inte påverka tillämpningen av bestämmel-serna om övervakning på platsen av statliga stöd i enlighet medartikel 22 i rådetsförordning (EG) nr 659/1999 av den 22 mars
1999 om tillämpningsföreskrifter för artikel 93 i EG-
fördraget (
3).
(8)Den här förordningen bör inte påverka tillämpningen avbestämmelserna i rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96
av den 11 november 1996 om de kontroller och inspektioner på
platsen som kommissionen utför för att skydda Europeiskagemenskapernas finansiella intressen mot bedrägerier och andraoegentligheter (
4).
(9)Bestämmelserna i kommissionens förordning (EG) nr 1681/94 avden 11 juli 1994 om oriktigheter och återvinning av belopp somfelaktigt har utbetalats i samband med finansieringen av struktur-politiken och om organisationen av ett informationssystem pådetta område (
5) gäller stöd som beviljats enligt förordning (EG)
nr 1260/1999 med stöd av artikel 54 andra stycket och artikel
38.1 e i den förordningen.
(10)Denna förordning bör tillämpas i enlighet med subsidiaritetsprin-
cipen som anges i artikel 8.3 i förordning (EG) nr 1260/1999 ochutan att det påverkar de institutionella, rättsliga och finansiella
system i den berörda medlemsstaten som avses i artikel 34.1
sista stycket i den förordningen.
(11)De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga medyttrandet från Kommittén för utveckling och omställning av
regioner.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
KAPITEL I
Tillämpningsområde
Artikel 1
I denna förordning fastställs genomförandebestämmelser till förordning
(EG) nr 1260/1999 beträffande förvaltnings- och kontrollsystemen förstöd som beviljas inom ramen för strukturfonderna och som förvaltasav medlemsstaterna.
KAPITEL II
Förvaltnings- och kontrollsystem
Artikel 2
1. Medlemsstaterna skall säkerställa att förvaltningsmyndigheterna
och de utbetalande myndigheterna samt de förmedlande organen fårtillräcklig vägledning beträffande de förvaltnings- och kontrollsystem
som behövs för att garantera en sund ekonomisk förvaltning av struk-
turfonderna i överensstämmelse med allmänt vedertagna normer ochprinciper, och särskilt för att se till att alla ansökningar om stöd frångemenskapen är korrekta, att de följer reglerna och att de kan ansesstödberättigande.
2. I denna förordning avses med förmedlande organ alla offentliga
eller privata organ eller avdelningar som handlar på förvaltningsmyn-2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 3
(1) EGT L 185, 15.7.1988, s. 9.
(2) EGT L 337, 24.12.1994, s. 11.
(3) EGT L 83, 27.3.1999, s. 1.
(4) EGT L 292, 15.11.1996, s. 2.
(5) EGT L 178, 12.7.1994, s. 43.
▼B
digheternaseller de utbetalande myndigheternasans var eller utför
uppgifter på dessas vägnar i förhållande till slutliga stödmottagare ellerorgan eller företag som utför insatser eller projekt (nedan kallade
insatser).
Artikel 3
Förvaltnings- och kontrollsystemen för förvaltningsmyndigheter och
utbetalande myndigheter samt förmedlande organ skall med beaktandeav den förvaltade stödvolymen tillgodose följande:
a) En tydlig definition, en tydlig fördelning och, i den mån sund
ekonomisk praxis så kräver, en lämplig uppdelning av funktionerinom den berörda organisationen.
b) Effektiva system för att garantera att funktioner utförs på ett till-
fredsställande sätt.
c) Att förmedlande organ rapporterar till den ansvariga myndigheten
om hur de fullgör sina skyldigheter och om vilka medel de haranvänt för detta.
Artikel 4
Förvaltnings- och kontrollsystem skall omfatta förfaranden för att
kontrollera att medfinansierade varor och tjänster har levererats och
att det rör sig om faktiska utgifter samt att säkerställa efterlevnadenav villkoren i relevanta kommissionsbeslut enligt artikel 28 i förord-ning (EG) nr 1260/1999, samt tillämpliga nationella bestämmelser ochgemenskapsbestämmelser, särskilt om utgifternas berättigande till stödfrån strukturfonderna under den aktuella stödformen, offentlig
upphandling, statligt stöd (även reglerna för kumulering av stöd),
miljöskydd och likaberättigande.
Förfarandena skall kräva att kontroller av enskilda insatser på platsen
registreras. Registren skall innehålla uppgift om det utförda arbetet,
resultatet av kontrollerna och de åtgärder som vidtagits i fråga omavvikelser. Om någon fysisk eller administrativ kontroll inte äruttömmande utan genomförts på grundval av ett urval av insatser, skallregistren identifiera utvalda insatser och beskriva urvalsmetoden.
Artikel 5
1. För varje stödform skall medlemsstaterna senast tre månader efter
det att stödformen godkänts eller efter det att den här förordningen trätt
i kraft, beroende på vilken av dessa frister som infaller senast,
underrätta kommissionen om förvaltningsmyndigheternas, de utbeta-lande myndigheternas samt de förmedlande organens organisatoriskauppbyggnad, de förvaltnings- och kontrollsystem som införts vid dessamyndigheter och organ, samt om förbättringar som planeras i enlighetmed den vägledning som avses i artikel 2.1.
2. Underrättelsen skall för varje förvaltningsmyndighet, utbetalande
myndighet och förmedlande organ innehålla följande:
a) Vilka funktioner som myndigheten eller organet ålagts.
b) Hur dessa funktioner fördelats mellan eller inom olika avdelningar,
däri inbegripet fördelningen mellan förvaltningsmyndigheten ochden utbetalande myndigheten om de ingår i samma organ.
c) Hur ansökningar om ersättning för utgifter tas emot, kontrolleras,
förklaras giltiga och godkänns, samt hur utbetalningar till stödmot-tagare godkänns, görs och bokförs.
d) Vilka bestämmelser som gäller för revisionen av förvaltnings- och
kontrollsystemen.
3. Om ett gemensamt system används för flera stödformer får en
beskrivning av de gemensamma systemet översändas.
Artikel 6
Kommissionen skall i samarbete med medlemsstaterna förvissa sig om
att de förvaltnings- och kontrollsystem som beskrivs i artikel 52001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 4
▼B
uppfyller kraven enligt förordning (EG) nr 1260/1999 och denna
förordning, och skall tillkännage eventuella hinder som de innebär förinsynen och öppenheten i kontrollerna av fondernas verksamhet eller
för kommissionens fullgörande av sina skyldigheter enligt artikel 274
i fördraget. En översyn av systemens funktionssätt skall göras medjämna mellanrum.
Artikel 7
1. I medlemsstaternas förvaltnings- och kontrollsystem skall det
finnas en tillfredsställande verifieringskedja.
2. En verifieringskedja skall anses tillfredsställande om den gör det
möjligt
a) att kontrollera att de sammanlagda belopp som redovisats till
kommissionen överensstämmer med enskilda utgiftsposter och veri-
fikationer på de olika administrativa nivåerna och hos de slutliga
stödmottagarna, inbegripet de organ eller företag som utfört insatser,om de slutliga stödmottagarna inte är de som slutligen uppbärmedlen,
b) att kontrollera hur de tillgängliga medlen från gemenskapen och de
nationella medlen fördelasoch överförs .
I bilaga I finns en vägledande beskrivning av de informationskrav som
en tillfredsställande verifieringskedja skall uppfylla.
2a. a) De verifikationer om utgifter och kontroller som avses i artikel
38.6 i förordning (EG) nr 1260/1999 skall omfatta följande:
— Dokument som avser särskilda faktiska utgifter som deklare-
rats och betalningar som gjorts i samband med stödet och
som krävs för en tillfredsställande verifieringskedja, inbe-gripet dokument som utgör bevis på faktisk leverans avsamfinansierade produkter eller tjänster.
— Rapporter och dokument i samband med kontroller som
genomförtsenligt artiklarna 4, 9, 10 och 15 i den här förord-ningen.
De behöriga nationella myndigheterna skall inrätta förfa-
randen för att fastställa vilket organ som skall förfoga över
dokumenten under hela arkiveringstiden.
b) Dokumenten skall sparas antingen som original eller på allmänt
erkända databärare.
Allmänt erkända databärare skall innefatta följande:— Fotokopior av original.
— Mikrofiche av original.
— Elektroniska versioner av original på optiska databärare
(t.ex. CD-rom, hårddisk eller magnetskiva).
— Dokument som endast finns i elektronisk version.
Förfarandet för certifieringen av att dokumenten på de allmänt
erkända databärarna stämmer överens med originalen skall
fastställas av de nationella myndigheterna och dessa skall kunna
garantera att de sparade elektroniska versionerna uppfyllernationella rättsliga krav och kan användas för revision. Närdokumenten endast finns i elektronisk version skall det data-system där de elektroniska versionerna finns sparade uppfylla
godkända säkerhetsnormer så att det finns garantier för att de
sparade dokumenten uppfyller nationella rättsliga krav och kananvändasför revis ion.
3. Förvaltningsmyndigheten skall förvissa sig om följande:
a) Att det finns rutiner som garanterar att de dokument som avses i
punkt 2a sparas i enlighet med kraven i artikel 38.6 i förordning(EG) nr 1260/1999 och i enlighet med bilaga I till denna förordning.2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 5
▼M1
▼B
▼M1
▼B
b) Att det finnsett regis ter över förvarande organ och organets
placering.
c) Att dessa dokument hålls tillgängliga för kontroll av personer och
organ som normalt har rätt att kontrollera sådana dokument.
Med sådana personer och organ skall avses:
i) Den personal på förvaltningsmyndigheten, den utbetalande
myndigheten och det förmedlande organet som handlägger
betalningsansökningar.
ii) De avdelningar som genomför revisioner av förvaltnings- och
kontrollsystem.
iii) Den person eller avdelning inom den utbetalande myndigheten
som ansvarar för att attestera ansökningar om löpande betal-ningar och slutbetalningar enligt artikel 32.3 och 32.4 iförordning (EG) nr 1260/1999, samt den person eller avdelning
som utfärdar den deklaration som avses i artikel 38.1 f.
iv) Bemyndigade tjänstemän från nationella revisionsorgan och från
Europeiska gemenskapen.
De får begära att utdrag ur eller kopior av de dokument eller räken-
skaper som avses i den här punkten överlämnas till dem.
Artikel 8
Förvaltningsmyndigheten eller den utbetalande myndigheten skall
bokföra de belopp som skall återkrävas i fråga om redan utbetalade
gemenskapsstöd, och de skall se till att dessa belopp återkrävs utan
onödigt dröjsmål. Den utbetalande myndigheten skall efter det att enotillåten utbetalning betalatstillbaka, återbetala denna tills ammansmed erhållen dröjsmålsränta genom att dra av berörda belopp i denutbetalande myndighetens nästa utgiftsdeklaration och ansökan om
utbetalning till kommissionen eller, om detta inte är tillräckligt, genom
att göra en återbetalning till gemenskapen. Den utbetalande myndig-heten skall varje år till kommissionen, som bilaga till den fjärdekvartalsrapporten om återkrav enligt förordning (EG) nr 1681/94,översända en redogörelse för de belopp som ännu inte efter återkravhar betalatstillbaka vid den aktuella tidpunkten, fördelade på det år
då förfarandena om återkrav inleddes.
KAPITEL III
Attestering av utgifter
Artikel 9
1. De intyg om löpande och slutliga utgiftsdeklarationer som avses i
artikel 32.3 och 32.4 i förordning (EG) nr 1260/1999 skall utfärdas i
den form som anges i bilaga II av en person eller avdelning inom denutbetalande myndigheten som är fristående från de avdelningar somgodkänner ansökningar om utbetalning.
2. Innan en viss utgiftsdeklaration attesteras, skall den utbetalande
myndigheten förvissa sig om att följande villkor har uppfyllts:
a) Förvaltningsmyndigheten och de förmedlande organen har uppfyllt
kraven i förordning (EG) nr 1260/1999, särskilt artikel 38.1 c och38.1 e och artikel 32.3 och 32.4, samt iakttagit villkoren i kommis-sionens beslut enligt artikel 28 i förordningen.
b) Att utgiftsdeklarationen endast omfattar utgifter
i) som faktiskt betalats inom den stödberättigande period som
anges i beslutet i form av utgifter som betalats av den slutliga
stödmottagaren, i den mening som avses i punkterna 1.2, 1.3och 2 i regel 1 i bilagan till kommissionens förordning (EG) nr1685/2000 (
1), och som kan verifieras med kvitterade fakturor
eller bokföringsunderlag som har motsvarande bevisvärde,2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 6
(1) EGT L 193, 29.7.2000, s. 39.
▼B
ii) för insatser som valts ut för finansiering under stödformen i
fråga i enlighet med urvalskriterierna och urvalsförfarandenaför detta, och som har omfattats av gemenskapsregler under
hela den period som utgifterna hänför sig till,
iii) för åtgärder för vilka allt statligt stöd formellt har godkänts av
kommissionen, i den utsträckning det är nödvändigt.
3. För att hänsyn alltid skall kunna tas till att kontrollsystemet och
verifieringskedjan är tillfredsställande innan en utgiftsdeklarationlämnas in till kommissionen, skall förvaltningsmyndigheten se till attden utbetalande myndigheten hållsunderrättad om de förfaranden s omförvaltningsmyndigheten och de förmedlande organen använder för att
a) kontrollera att medfinansierade varor och tjänster har levererats och
att det rör sig om faktiska utgifter,
b) säkerställa att tillämpliga regler har följts,
c) säkerställa att verifieringskedjan är obruten.
4. Om förvaltningsmyndigheten och den utbetalande myndigheten
ingår i eller tillhör samma organ, skall detta organ se till att förfa-randen som erbjuder samma kontrollnivå som de som anges ipunkterna 2 och 3 tillämpas.
KAPITEL IV
Urvalskontroll av insatser
Artikel 10
1. Medlemsstaterna skall genomföra kontroller på ett lämpligt urval
av insatser särskilt för att
a) kontrollera att förvaltnings- och kontrollsystemen är effektiva,
b) selektivt, på grundval av en riskanalys, kontrollera de utgiftsdeklara-
tioner som upprättats på olika berörda nivåer.
2. De kontroller som genomförs innan en stödform avslutas skall
omfatta åtminstone 5 % av de totala stödberättigande utgifterna och
grundas på ett representativt urval av godkända insatser, med beaktandeav kraven i punkt 3. Medlemsstaterna skall bemöda sig om att spridakontrollerna jämnt över den berörda perioden. De skall se till att sådanakontroller på lämpligt sätt skiljs från förfaranden för genomförande av
insatser och därmed sammanhängande utbetalningar.
3. Vid urvalet av de insatser som skall kontrolleras skall hänsyn tas
till
a) behovet av att kontrollera en lämplig blandning av insatser av olika
typer och omfattning,
b) eventuella riskfaktorer som identifierats vid nationella kontroller
eller gemenskapskontroller,
c) insatsernas koncentration till vissa förmedlande organ eller vissa
slutliga stödmottagare, så att viktiga förmedlande organ och slutligastödmottagare kontrolleras åtminstone en gång innan en stödform
avslutas.
Artikel 11
Vid kontrollerna skall medlemsstaterna bemöda sig om att kontrollera
följande:
a) Hur förvaltnings- och kontrollsystemen fungerar i praktiken och hur
effektiva de är.
b) Överensstämmelsen mellan ett lämpligt antal utgiftsposter och
motsvarande verifikationer som finns hos förmedlande organ, slut-
liga stödmottagare och de organ eller företag som genomförinsatserna.
c) Att det finns en tillfredsställande verifieringskedja.2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 7
▼B
d) Att typen av utgiver för ett lämpligt antal utgiftsposter, och den
period till vilken de hänför sig, uppfyller kraven i gemenskapensbestämmelser, samt att de motsvarar de godkända specifikationerna
av de insatser och det arbete som faktiskt har utförts.
e) Att användningen eller den planerade användningen av insatsen
överensstämmer med den användning som beskrivs i ansökan om
medfinansiering från gemenskapen.
f) Att gemenskapens finansiella bidrag ligger inom de gränser som
angesi artikel 29 i förordning (EG) nr 1260/1999 och i andratillämpliga gemenskapsbestämmelser, samt att de betalas ut till deslutliga stödmottagarna utan avdrag eller oskäliga förseningar.
g) Att den nationella medfinansiering som krävs faktiskt har ställts till
förfogande.
h) Att medfinansierade insatser har genomförts på ett sätt som är
förenligt med gemenskapens regler och politik i enlighet med artikel12 i förordning (EG) nr 1260/1999.
Artikel 12
Genom kontrollerna skall det fastställas huruvida eventuella problem
som förekommit är systematiska och således innebär en risk för andrainsatser som samma slutliga stödmottagare utför eller som admini-streras av samma förmedlande organ. De skall också identifieraorsakerna till sådana situationer, vilka ytterligare undersökningar som
kan bli nödvändiga, samt nödvändiga korrigerande och förebyggande
åtgärder.
Artikel 13
Medlemsstaterna skall senast den 30 juni varje år, och första gången
senast den 30 juni 2001, underrätta kommissionen om hur de under
det föregående kalenderåret tillämpat artiklarna 10–12, och de skalldessutom meddela eventuella nödvändiga kompletteringar eller uppda-teringar i beskrivningarna av deras förvaltnings- och kontrollsystemsom de lämnat underrättelse om i enlighet med artikel 5.
Artikel 14
Bestämmelserna i detta kapitel skall i tillämpliga delar gälla belopp
som skall återkrävas och som avses i artikel 8.
KAPITEL V
Deklaration om att en stödform avslutats
Artikel 15
Den person eller avdelning som utsetts att utfärda den deklaration om
att en stödform avslutats som avses i artikel 38.1 f i förordning (EG) nr1260/1999 skall vara fristående i förhållande till
a) den utsedda förvaltningsmyndigheten,
b) den person eller avdelning inom den utbetalande myndigheten som
ansvarar för att utfärda de intyg som avses i artikel 9.1,
c) förmedlande organ.
Personen eller avdelningen skall utföra sin granskning enligt internatio-
nellt accepterad revisionssed. Förvaltningsmyndigheter, utbetalande
myndigheter och förmedlande organ skall ge denna person eller avdel-ning tillgång till all information som krävs och till de räkenskaper ochbokföringsunderlag som är nödvändiga för att deklarationen skallkunna utfärdas.
Artikel 16
Deklarationer skall grundas på en granskning av förvaltnings- och
kontrollsystemen, på resultaten av redan utförda kontroller och, vidbehov, på ett ytterligare urval av transaktioner. Den person eller avdel-ning som utfärdar deklarationer skall genomföra alla nödvändiga2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 8
▼B
undersökningar för att få rimliga försäkringar om att attesterade utgifts-
deklarationer är korrekta och att de transaktioner som ligger till grundför dem är lagliga och följer gällande regler.
Deklarationer skall utfärdas i enlighet med den vägledande förlagan i
bilaga III och skall åtföljas av en rapport som skall innehålla all rele-vant information som styrker deklarationerna, inklusive ensammanfattning av de för deklaranten tillgängliga resultaten av samt-liga kontroller som utförts av nationella myndigheter och
gemenskapsorgan, och som den som utfärdat deklarationerna haft
tillgång till.
Artikel 17
Om betydande svagheter uppdagas i förvaltningen eller kontrollen, eller
om det på grund av antalet konstaterade oegentligheter inte är möjligt
att lämna heltäckande garantier i fråga om giltigheten i ansökan om
slutbetalning och det slutliga intyget om utgifterna, skall dessaomständigheter tas upp i deklarationen och en bedömning skall görasav omfattningen av problemet och av de ekonomiska konsekvenserna.
I ett sådant fall får kommissionen begära att en ytterligare kontroll
görs, så att oegentligheterna kan identifieras och korrigeras inom en
viss fastställd tid.
KAPITEL VI
Form och innehåll i den räkenskapsinformation som skall finnas
tillgänglig och översändas till kommissionen på begäran
Artikel 18
1. De räkenskaper rörande insatser som beskrivs i bilaga I, skall
såvitt möjligt hållas tillgängliga elektroniskt. Räkenskaperna skall påsärskild begäran hållas tillgängliga för kommissionen för dokument-
kontroll och kontroller på platsen, utan att det påverkar kravet på att
meddela uppdateringar av finansieringsplanerna i enlighet med artikel18.3 c i förordning (EG) nr 1260/1999 och av finansiell information ienlighet med artikel 32 i denna.
2. Kommissionen skall sluta en överenskommelse med varje
medlemsstat om vad de räkenskaper som skall tillhandahållas elektro-
niskt enligt punkt 1 skall innehålla, på vilket sätt de skall översändasoch om hur lång tid som behövs för att utveckla de nödvändiga data-systemen, med beaktande av det avtal som avses i artikel 18.3 e iförordning (EG) nr 1260/1999. Omfattningen av den information somkan begäras och vilka tekniska krav som rekommenderas vid
överföring av datafiler till kommissionen anges i bilagorna IV och V.
3. På kommissionens skriftliga begäran skall medlemsstaten inom
tio arbetsdagar efter det att en begäran mottagits, till kommissionenöversända de räkenskaper som avses i punkt 1. Kommissionen ochmedlemsstaten får komma överens om en annan tidsfrist, särskilt om
räkenskaperna inte är elektroniskt tillgängliga.
4. Kommissionen skall se till att den information som medlemssta-
terna översänt eller som samlats in vid kontroller på platsen förblirkonfidentiell och säker i enlighet med artikel 287 i fördraget och kom-missionens regler för användning och tillgång till information.
5. Om inte annat följer av den relevanta nationella lagstiftningen,
skall kommissionens tjänstemän ha tillgång till alla dokument somutarbetatsinför eller till följd av kontroller s om genomförtsi enlighetmed den här förordningen och till alla uppgifter som finns, inklusiveuppgifter som lagrats i datasystem.2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 9
▼B
KAPITEL VII
Allmänna bestämmelser och slutbestämmelser
Artikel 19
Om det för en viss stödform finns stödmottagare i mer än en medlems-
stat, skall de berörda medlemsstaterna, med beaktande av nationelllagstiftning, komma överens om de nödvändiga gemensamma åtgärder
som krävs för att garantera en sund ekonomisk förvaltning, och
underrätta kommissionen om dessa åtgärder. Kommissionen och deberörda medlemsstaterna skall ge varandra all nödvändig administrativhjälp.
Artikel 20
Bestämmelserna i denna artikel påverkar inte den skyldighet för
medlemsstaterna som gäller enligt förordning (EG) nr 1260/1999 attge kommissionen tillräckliga upplysningar för bedömningen av planer,
däri inbegripet upplysningar om åtgärder som vidtagits för att
genomföra artikel 34.1 i förordningen, eller kommissionens rätt attinhämta ytterligare upplysningar innan den fattar beslut enligt artikel28 i förordningen.
Artikel 21
Ingenting i denna förordning skall hindra medlemsstaterna från att
tillämpa strängare regler än de som följer av denna förordning.
Artikel 22
Förordning (EG) nr 2064/97 skall upphöra att gälla.Dess bestämmelser skall dock fortsätta att tillämpas på stöd som bevil-
jatsför programperioden 1994–1999 enligt förordning (EEG) nr 2052/88.
Artikel 23
Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den har
offentliggjortsi Europeiska gemenskapernas officiella tidning .
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla
medlemsstater.2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 10
▼B
BILAGA I
VÄGLEDANDE BESKRIVNING AV DE INFORMATIONSKRAV SOM
EN TILLFREDSSTÄLLANDE VERIFIERINGSKEDJA SKALL
UPPFYLLA (artikel 7)
En tillfredsställande verifieringskedja som avses i artikel 7.2, finns när för varje
stödform följande krav är uppfyllda:
1. Räkenskaper på lämplig förvaltningsnivå skall för varje medfinansierad insats
ge utförlig information om de faktiska utgifter som uppkommit för de slutliga
stödmottagarna, inklusive de organ eller företag som utfört insatser i fall då
de slutliga stödmottagarna inte är de som slutligen uppbär medlen. I räken-
skaperna skall datum för utgiftsposten anges, samt dessutom beloppet för
varje utgiftspost, beskrivning av verifikationer, datum för betalning och betal-
ningssätt. Nödvändiga styrkande handlingar, till exempel fakturor, skall
bifogas.
2. För utgiftsposter som bara delvis hör till insatser som medfinansieras av ge-
menskapen skall det styrkas att utgiften fördelas mellan den medfinansierade
insatsen och andra insatser på ett korrekt sätt. Detsamma gäller för sådana
utgifter som endast är stödberättigande inom vissa gränser eller som är
stödberättigande i förhållande till andra kostnader.
3. Insatsens tekniska specifikationer och ekonomiska planering, lägesrapporter,
dokumentation om beviljande av stöd, anbuds- och kontraktsförfarande samt
inspektionsrapporter avseende de under insatsen medfinansierade varorna ochtjänsterna skall också finnas tillgängliga på lämplig förvaltningsnivå.
4. När de faktiska utgifterna för medfinansierade insatser redovisas till ett
förmedlande organ mellan de slutliga stödmottagarna eller det organ eller
företag som utför insatsen och den utbetalande myndigheten, skall den infor-
mation som avses i punkt 1 sammanfattas i en detaljerad utgiftsdeklaration
för varje insats, i vilken alla enskilda utgiftsposter redovisas på så sätt att
det totala attesterade beloppet kan beräknas. Denna detaljerade utgiftsdekla-
ration skall utgöra verifikationer för de förmedlande organens räkenskaper.
5. De förmedlande organen skall föra räkenskaper över varje insats och de slut-
liga stödmottagarnas samlade attesterade utgifter. Förmedlande organ som
rapporterar direkt till den utbetalande myndighet som utsetts enligt artikel
9 o i förordning (EG) nr 1260/1999 skall till denna redovisa en förteckning
över de insatser som godkänts inom varje stödform, med en beskrivning av
varje enskild insats och med angivande av respektive slutliga stödmottagare,
datum för beviljandet av stödet, avsatta och utbetalade belopp, utgiftspe-
rioden samt totala utgifter per åtgärd och underprogram eller prioriterat
område. Denna information skall utgöra verifikationer för de utbetalande
myndigheternas räkenskaper och även ligga till grund för de utgiftsdeklara-
tioner som skall läggas fram för kommissionen.
6. I fall då slutliga stödmottagare redovisar direkt till utbetalande myndighet
skall den detaljerade utgiftsdeklaration som avses i punkt 4 utgöra verifika-
tioner för räkenskaperna hos den utbetalande myndighet som ansvarar för
att upprätta den i punkt 5 nämnda förteckningen över medfinansierade
insatser.
7. Om det finns mer än ett förmedlande organ mellan den slutliga stödmott-
agaren eller det organ eller företag som utför insatsen och den utbetalande
myndigheten, skall varje förmedlande organ begära detaljerade utgiftsdekla-
rationer för sitt ansvarsområde från organ på lägre nivå som verifikationer
för sina egna räkenskaper, och från dessa redovisa åtminstone en samman-
fattning av utgifterna för varje enskild insats för organet på högre nivå.
8. I fall då överföringen av räkenskapsuppgifter sker elektroniskt skall alla
berörda myndigheter och organ få tillräcklig information från lägre nivå för
att kunna styrka sina räkenskaper och de belopp som redovisas uppåt, så att
en tillfredsställande verifieringskedja säkerställs, från de totalbelopp som
attesterats till kommissionen ner till de enskilda utgiftsposterna och verifika-
tionerna hos de slutliga stödmottagare och de organ och företag som utfört
insatsen.2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 11
▼B
BILAGA II
2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 12
▼B
2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 13
▼B2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 14
▼B2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 15
▼B
2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 16
▼B
2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 17
▼B
BILAGA III
2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 18
▼B
2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 19
▼B
BILAGA IV
1.OMFATTNINGEN AV DEN INFORMATION OM INSATSER SOM
PÅ BEGÄRAN SKALL HÅLLAS TILLGÄNGLIGA FÖR KOMMIS-
SIONEN FÖR DOKUMENTKONTROLLER OCH KONTROLLER PÅ
PLATSEN
De uppgifter som begärs kan vara sådana som anges nedan. Det exakta
innehållet fastställs genom en överenskommelse med medlemsstaten för den
berörda fonden (ERUF, ESF, EUGFJ – Utveckling, FFU). Numren på fälten
anger den lämpligaste registreringsstrukturen för kompilering av datafiler för
överföring till kommissionen (1).
A. UPPGIFTER OM INSATSEN (enligt beslut om godkännande av bidrag)
Fält 1. Operativt program/Samlat programdokument CCI-kod: (se Gemen-
samma identifieringskoden)
Fält 2. Namn på det operativa programmet/det samlade programdokumentetFält 3. Kod för prioriterat insatsområde (eller tekniskt stöd)Fält 4. Namn för prioriterat insatsområde (eller tekniskt stöd)
Fält 5. Kod för programkomponent (åtgärd, delåtgärd, insats, etc.)
Fält 6. Namn på programkomponent (åtgärd, delåtgärd, insats, etc.)Fält 7. StrukturfondFält 8. Utbetalande myndighet
Fält 9. Förvaltningsmyndighet
Fält 10. Förmedlande organ (utom förvaltningsmyndigheter) till vilken den
slutliga stödmottagaren skall deklarera utgifter
Fält 11. Insatsens kod (
2)
Fält 12. Insatsens namnFält 13. Namnet på den region eller det område där insatsen är lokaliserad/
genomförs
Fält 14. Regionenseller områdetskod
Fält 15. Kort beskrivning av insatsenFält 16. Startdatum för den period då utgifterna är stödberättigandeFält 17. Slutdatum för den period då utgifterna är stödberättigande
Fält 18. Organ som utfärdar godkännande av bidrag (
3)
Fält 19. Datum för godkännandeFält 20. Den slutliga stödmottagarens referensnummer (
4)
Fält 21. Referensnumret för det organ eller företag som inför den slutliga
stödmottagaren är ansvarigt för insatsens genomförande (om den slut-
liga stödmottagaren inte själv genomför insatsen)
Fält 22. Valuta (om ej euro)
Fält 23. Totalkostnad för insatsen (5)
Fält 24. Totala stödberättigande kostnader för insatsen (6)
Fält 25. Utgifter för medfinansiering (7)
Fält 26. Bidrag från gemenskapen
Fält 27. Bidrag från gemenskapen i % (om det bokförts utöver fält 26)2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 20
(1) Se anvisningar för kompilering av datafiler i punkt 2 i bilaga V.
(2) En ”insats” är ett projekt eller en åtgärd som genomförts av den ”slutliga stödmott-
agaren”, eller, i fall då den senare inte slutgiltigt uppbär medlen, av ett organ ellerföretag under dess ansvar, som gäller liknande verksamhet och som vanligtvis omfattasav ett enda beslut om godkännande av bidrag. Uppgifter krävs om enskilda insatser ochfår inte lämnas i form av aggregerade data som omfattar verksamhet bedriven av ”slut-
liga stödmottagare” som inte själva genomför insatserna (se även bilaga I till denna
förordning och punkterna 1.2, 1.3 och 2 i regel 1 i bilagan till förordning (EG) nr1685/2000 avseende stödberättigande utgifter. Efter överenskommelse får aggregeradedata dock lämnas om stödordningen avser många små stödmottagare.
(
3) Se punkt 3 i bilaga I.
(4) Enligt tredje stycket i artikel 32.1 i förordning (EG) nr 1260/1999 för deklaration av
utgifterna.
(5) Inklusive icke stödberättigande kostnader som inte ingår i underlaget för beräkning av
den offentliga finansieringen.
(6) Kostnader som ingår i underlaget för beräkning av den offentliga finansieringen.
(7) Artikel 29.2 i förordning (EG) nr 1260/1999.
▼B
Fält 28. Nationell offentlig finansiering
Fält 29. Nationell statlig finansieringFält 30. Nationell regional offentlig finansieringFält 31. Nationell lokal offentlig finansieringFält 32. Annan nationell offentlig finansiering
Fält 33. Privat finansiering
Fält 34. Finansiering från EIBFält 35. Annan finansieringFält 36. Insats per kategori eller underkategori enligt avsnitt 3 i den här
bilagan
Fält 37. Lokalisering i stadsområden/landsbygdsområden (
1)
Fält 38. Miljöpåverkan (2)
Fält 39. Effekter på jämställdheten (3)
Fält 40. Indikator (4)
Fält 41. Måttenhet för indikatorn
Fält 42. Insatsens indikatormålvärde
B. UTGIFTER SOM DEKLARERATS FÖR INSATSEN
De uppgifter som efterfrågas kan begränsas till uppgifter om de utgifter som den
slutliga stödmottagaren har deklarerat för varje insats (avsnitt 1). Enligt överens-
kommelse med medlemsstaten kan det begäras in uppgifter om enskilda
utbetalningar som gjorts av den slutliga stödmottagaren, eller det organ eller
det företag som genomför insatsen i det fall det inte är den slutgiltiga stödmott-
agaren själv som står för genomförandet (avsnitt 2).
1.Utgifter som den slutliga stödmottgaren deklarerat och som skall ingå i
utgiftsdeklarationer till kommissionen
Fält 43. Insatsens kod (= fält 11)
Fält 44. Insatsens namn (= fält 12)
Fält 45. Ansökans referensnummer
Fält 46. Kostnader som uppgetts som berättigande till medfinansieringFält 47. Bidrag från gemenskapenFält 48. Bidrag från gemenskapen i % (om det bokförts utöver fält 47)Fält 49. Nationell offentlig finansiering
Fält 50. Nationell statlig finansiering
Fält 51. Nationell regional offentlig finansieringFält 52. Nationell lokal offentlig finansieringFält 53. Annan nationell offentlig finansieringFält 54. Privat finansieringFält 55. Finansiering från EIB
Fält 56. Annan finansiering
Fält 57. Namn på det organ som deklarerat utgifterna, om detta inte görs av
den slutliga stödmottagaren (
5)
Fält 58. Bokföringsdatum (datum då utgiftsposten skapades) (6)
Fält 59. Plats där de detaljerade verifikationerna för den slutliga stödmottaga-
rensans ökan förvaras(7)
Fält 60. Startdatum för den period till vilken utgifterna hänför sig
Fält 61. Slutdatum för den period till vilken utgifterna hänför sig2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 21
(1) Insatsen är a) i ett stadsområde, b) i ett landsbygdsområde eller c) utan geografiska
begränsningar.
(2) Insatsen är a) huvudsakligen ett miljöprojekt, b) är miljövänlig, c) miljömässigt neutral.
(3) Insatsen a) har huvudmålsättningen att öka jämställdheten mellan könen, b) är positiv
för jämställdheten mellan män och kvinnor, c) är neutral beträffande jämställdhet.
(4) Ange de viktigaste indikatorerna för övervakningen (enligt överenskommelse med
berörd medlemsstat).
(5) Om den slutgiltiga stödmottagaren deklarerar utgifter till förmedlande organ eller till
förvaltningsmyndigheten som lämnar ansökan vidare till den utbetalande myndighetenfår kommissionen begära in uppgifter om utgiftsdeklarationerna på varje nivå för attfölja verifieringskedjan (se punkt 5 i bilaga I).
(
6) Punkt 1 i bilaga I.
(7) Verifieringskedja: punkt 8 i bilaga I.
▼B
Fält 62. Eventuella intäkter som räknats av från deklarerade utgifter
Fält 63. Eventuella finansiella korrigeringar som räknats av i ansökanFält 64. Utgifter som deklarerats och intygats av den utbetalande myndigheten
(euro)
Fält 65. Datum för den utbetalande myndighetensutgifts deklaration
Fält 66. Tillämpad/e växlingskurser för euron (
1)
Fält 67. Datum för kontroll på platsFält 68. Organ som genomför kontroller på plats
Fält 69. Indikator (
2) (= 40)
Fält 70. Måttenhet för indikatorn (= 41)Fält 71. Grad av måluppfyllelse för insatsen vid datum för deklarationen ( %)
Fält 72. Grad av måluppfyllelse för insatsen vid datum för deklarationen
jämfört med prognosen i den ursprungliga planen ( %)
2.Uppgifter om enskilda utbetalningar som gjorts av den slutliga stödmott-
agaren eller det organ eller det företag som genomför insatsen (enligt
överenskommelse)
Fält 73. Utbetalat belopp
Fält 74. Referensnummer för utbetalningen
Fält 75. Datum för utbetalningen (
3)
Fält 76. Bokföringsdatum (4)
Fält 77. Plats där de detaljerade verifikationerna för den slutliga stödmottaga-
rensbetalning förvaras(5)
Fält 78. Betalningsmottagare (varu- eller tjänsteleverantör; underleverantör):
Namn
Fält 79. Betalningsmottagare: Referensnummer
2.INDELNING AV INSATSOMRÅDEN I OLIKA KATEGORIER
A. Insatsområden
Den bifogade förteckningen över strukturfondernas insatsområden är baserad på
artikel 36 i förordning (EG) nr 1260/1999 och har utarbetats som ett stöd för
kommissionens rapportering om strukturfondernas verksamhet.
Förutom att förteckningen används för de årliga strukturfondsrapporterna och för
information om gemenskapens politik på olika områden, är sådan information,uppdelad på olika kategorier, nödvändig för att kommissionen skall kunna svara
på begäran om upplysningar från andra gemenskapsinstitutioner, från medlems-
staterna och från allmänheten.
Denna indelning i kategorier är en del av förvaltnings- och informationsverk-
samheterna på programnivå, och den är inte avsedd att ersätta indelningar för
programmens prioriteringar eller för särskilda effekter och åtgärder som identifi-
erasi utvärderingen.
När medlemsstaterna utarbetar åtgärder inom strukturfondernas program kan de
följa den kategoriindelning som bäst passar den egna nationella och regionala
situationen och, om de så önskar, basera denna på kommissionens indelning.
Det viktiga för kommissionen är emellertid att kunna sammanfatta fondernas
verksamhet per insatsområde. Därför bör programkomplementet redovisa kopp-
lingen mellan varje åtgärd och motsvarande kategori i kommissionens
förteckning. Denna koppling kan exempelvisredovis asgenom att för varje
åtgärd använda passande kod eller genom att förklara sambandet mellan nation-
ella koder och kommissionens kategorier. Denna koppling skall också anges i de
årliga genomföranderapporterna för programmen.
Förteckningen är inte helt ny eftersom den utgår från de 14 baskategorier som
under den föregående programperioden använtsi mål 1-programmen i fråga om
additionalitet.2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 22
(1) Ange den växlingskurs som den slutliga stödmottagaren har tillämpat för varje belopp
om han har lämnat flera deklarationer.
(2) Ange de viktigaste indikatorerna för övervakningen (enligt överenskommelse med
berörd medlemsstat).
(3) Punkt 1 i bilaga I.
(4) Punkt 1 i bilaga I.
(5) Punkt 8 i bilaga I.
▼B
B. Kompletterande information
Det bör påpekas att kommissionen inom ramen för den finansiella förvaltningen
av åtgärderna har angivit vilken typ av uppgifter som medlemsstaterna skall till-
handahålla, nämligen
1) om det är ett projekt a) för ett stadsområde, b) för ett landsbygdsområde,
eller c) som inte är geografiskt avgränsat,
2) om det a) huvudsakligen är ett miljöprojekt, b) ett miljövänligt projekt, eller
c) ett projekt som är miljömässigt neutralt,
3) om det a) huvudsakligen är ett projekt för att öka jämställdhet mellan könen,
b) ett projekt som är positivt för jämställdheten, eller c) neutralt ur
jämställdhetssynpunkt.
Att dessa uppgifter finns tillgängliga i samband med den finansiella förvalt-
ningen, samt kravet på att följa denna klassificering, gör det möjligt för
kommissionen att motsvara de krav som medborgarna i Europa ställer.
3.KLASSIFICERING
1. Produktiv miljö
11 Jordbruk
111 Investeringar i jordbruksföretag
112 Unga jordbrukaresetablering113 Särskild yrkesutbildning inom jordbruket114 Förbättringar i bearbetning och saluföring av jordbruksprodukter
12 Skogsbruk
121 Investeringar i skogsbruksföretag
122 Förbättringar i avverkning, bearbetning och saluföring av skogspro-
dukter
123 Främja nya avsättningsmöjligheter och användningsområden för
skogsprodukter
124 Bilda samarbetsorganisationer för skogsägare125 Återupprätta produktionspotentialen efter skador till följd av naturkata-
strofer, samt vidta förebyggande åtgärder
126 Skogsplantering på annan mark än jordbruksmark127 Förbättra och bibehålla ekologisk stabilitet i skyddade skogsmarker
128 Särskild yrkesutbildning inom skogsbrukssektorn
13 Främja anpassning och utveckling i landsbygdsområden
1301 Markförbättring
1302 Omarrondering
1303 Avbytartjänster för jordbruksföretagen, tjänster för drift av jordbruks-
företag
1304 Saluföring av jordbruksprodukter av hög kvalitet1305 Grundläggande service för ekonomin och befolkningen på lands-
bygden
1306 Upprustning och utveckling i byar, skydd och bevarande av kultu-
rarvet på landsbygden
1307 Diversifiering av verksamheter inom och med anknytning till jord-
bruket, i syfte att skapa alternativa verksamheter eller
kompletterande inkomster
1308 Hushållning med vattenresurserna inom jordbruket1309 Utveckling och förbättring av infrastruktur med koppling till utveck-
ling av jordbruket
1310 Uppmuntra verksamheter inom turismen1311 Uppmuntra hantverk med koppling till jordbruksföretag1312 Miljöskydd i samband med bevarande av mark, skog och landskap,
samt när det gäller att förbättra djurens välbefinnande
1313 Återupprätta jordbrukets produktionspotential efter skador på grund
av naturkatastrofer, samt att införa lämpliga förebyggande
åtgärdsprogram
1314 Alternativa finansieringslösningar2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 23
▼B
14 Fiske
141 Anpassning av fiskeansträngningen
142 Förnyelse och modernisering av fiskeflottan
143 Beredning, salu- och marknadsföring av fiskeriprodukter
144 Vattenbruk145 Utrustning i fiskehamnar och skydd och utveckling av vattenresurser146 Socioekonomiska åtgärder och stöd för tillfälligt upphörande med
verksamheten och annan ekonomisk kompensation
147 Insatser av yrkesverksamma i branschen, småskaligt kustfiske och
inlandsfiske
148 Åtgärder finansierade av andra strukturfonder (ERUF, ESF)
15 Stöd till stora företag
151 Realinvesteringar (anläggningar och utrustning, medfinansiering med
statligt stöd)
152 Miljövänlig teknik, ren och ekonomisk energiteknik
153 Rådgivning för företagen (inklusive internationalisering, export och
miljötänkande, inköp av teknik)
154 Tjänster inom den sociala ekonomin (vård och tillsyn, omsorg om
anhöriga)
155 Alternativa finansieringslösningar
16 Stöd till SMF och till hantverkssektorn
161 Realinvesteringar (anläggningar och utrustning, medfinansiering med
statligt stöd)
162 Miljövänlig teknik, ren och ekonomisk energiteknik
163 Rådgivning till företagen (information, planering, konsulttjänster,
marknadsföring, företagsledning, design, internationalisering, export,
miljötänkande, inköp av teknik)
164 Gemensamma tjänster för företagen (företagsbyar, forskningsbyar,
stimulans, PR-tjänster, nätverkssamarbete, konferenser, mässor)
165 Alternativa finansieringslösningar166 Tjänster inom den sociala ekonomin (vård av anhöriga, hälsovård och
tillsyn, kulturella verksamheter)
167 Särskild yrkesutbildning för SMF och hantverkssektorn
17 Turism
171 Realinvesteringar (informationscentra, inkvartering för turister, restau-
ranger och serveringar, anläggningar)
172 Immateriella investeringar (utveckling och tillhandahållande av
tjänster för turister, sport-, kultur- och fritidsaktiviteter, kulturarvet)
173 Gemensamma tjänster för företagen inom turistbranschen (inklusive
PR-åtgärder, nätverkssamarbete, konferenser, mässor)
174 Särskild yrkesutbildning inom turistnäringen
18 Forskning, teknisk utveckling och innovation (FoTUI)
181 Forskningsprojekt på universitet och forskningsinstitut
182 Teknik- och innovationsöverföring, nya nät och partnerskap mellan
företag och/eller forskningsinstitut
183 FoTUI-infrastrukturer
184 Praktik för forskare
2. Mänskliga resurser
21 Arbetsmarknadspolitik
22 Social integrering
23 Praktik på utbildnings- och yrkesutbildningsområdet utan kopplingar till en
viss sektor (enskilda, företag)
24 Arbetskraftens flexibilitet, företagaranda, innovation, informations- och
kommunikationsteknik (enskilda, företag)
25 Positiv särbehandling av kvinnor på arbetsmarknaden2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 24
▼B
3. Grundläggande infrastruktur
31 Transportinfrastruktur
311 Järnvägar
312 Vägar
3121 Riksvägar
3122 Regionala/lokala vägar3123 Cykelbanor313 Motorvägar
314 Flygplatser
315 Hamnar316 Vattenvägar
317 Transporter i städer
318 Multimodala transporter319 Intelligenta transportsystem
32 Infrastruktur för telekommunikationer och informationssamhället
321 Grundläggande infrastruktur
322 Informations- och telematikteknik (inklusive åtgärder för säkerhet och
säkra överföringar)
323 Tjänster och tillämpningar för allmänheten (hälsovård, offentlig
förvaltning, utbildning)
324 Tjänster och tillämpningar för SMF (handel och transaktioner på elekt-
ronisk väg, utbildning och kompetensutveckling, nätverkssamarbete)
33 Infrastrukturer på energiområdet (produktion och leverans)
331 Elektricitet, gas, oljeprodukter, fasta bränslen
332 Förnybara energikällor (solenergi, vindkraft, vattenkraft, biomassa)
333 Energieffektivitet, samproduktion, energikontroll
34 Miljöinfrastrukturer (inklusive vatten)
341 Luft
342 Buller
343 Hushålls- och industriavfall (inklusive sjukhusavfall och farligt avfall)
344 Dricksvatten (vattentäkter, lagring, behandling, distribution)345 Avlopp, rening
35 Fysisk planering och upprustning
351 Upprustning och ny användning av industriområden och militära
anläggningar
352 Upprustning i stadsområden
353 Skydd, förbättring och återväxt av naturmiljön
354 Bevarande och återställande av kulturarvet
36 Social och folkhälsoinfrastruktur
4. Övrigt
41 Tekniskt stöd och innovativa åtgärder (ERUF, ESF, EUGFJ, FFU)
411 Förberedelse, genomförande, övervakning, offentlighet och publicitet
412 Utvärdering
413 Studier
414 Innovativa åtgärder415 Information till allmänheten2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 25
▼B
BILAGA V
TEKNISKA SPECIFIKATIONER SOM REKOMMENDERAS VID
ÖVERFÖRING AV DATAFILER TILL KOMMISSIONEN
1.Överföringssätt
De flesta vanliga överföringssätt kan användas, efter överenskommelse med
kommissionen. Nedan följer en exemplifierande uppräkning av rekommende-
rade överföringssätt.
1. Magnetiska databärare
— Diskett 3,5 tum 1,4 Mb (Dos/Windows)
komprimering medgestill ZIP-format
— DAT-kassett
4 mm DDS-1 (90 m)
— Cd-rom (WORM)
2. Elektronisk filöverföring
— Direkt via e-post
för filer på högst 5 Mb
komprimering medgestill ZIP-format
— Överföring via FTP
komprimering medgestill ZIP-format
2.Rekommenderad standard för sammanställande av utdrag från
medlemsstaternas datafiler
Den rekommenderade standardfilen har följande egenskaper:
1. Varje post inleds med en kod (tre tecken) som identifierar den informa-
tion som posten innehåller. Det finns två posttyper:
a) Insatsposter identifieras med koden ”PRJ” och innehåller allmän
information om insatsen. Posten beskrivs i punkt 1.A i bilaga IV
(fält 1–42).
b) Utgiftsposter identifieras med koden ”PAY” och innehåller detalje-
rade uppgifter om utgifter för insatsen. Posten beskrivs i punkt 1.B i
bilaga IV (fält 43–79).
2. ”PRJ”-poster med information om en insats skall omedelbart följas av
flera ”PAY”-poster med information om utgifter för insatsen. I annat
fall kan PRJ- och PAY-poster tillhandahållas i seperata filer.
3. Fälten skall skiljas åt med ett semikolon (”;”). Två semikolon i följd
visar att uppgifter i fältet saknas (”tomt fält”).
4. Postlängden får variera. Varje post skall avslutas med koden ”CR LF”
eller ”Carriage Return – Line Feed” (i hexadecimal form: ”0D 0A”).
5. Filen skall vara i ASCII-format.
6. Numeriska fält:
a) Decimaltecken: ”.”
b) Tecknet (”+” eller ”–”) skall placeras längst till vänster, omedelbart
följt av siffror.
c) Fast antal decimaler.
d) Inga blanktecken inuti tal och inga tusentalsavgränsare.
7. Datumfält: ”DDMMYYYY” (dag angesmed två tecken, månad med två
tecken och år med fyra tecken).
8. Uppgifter i textfält får inte omgesav citations tecken (” ”). Självfallet får
”;” inte användas som skiljetecken i textfält.
9. Alla fält: inga blanktecken i början eller slutet av fältet.
10. En godkänd fil kommer att se ut på följande sätt (exempel):
PRJ;1999FI161DO002;mål1ÖstraFinland;2;näringslivsutveckling;1;inves-
teringsstöd
PAY;1234;Joensuu industriområde;2315;103300;51650;50 %
11. För filer från Grekland skall kodifieringen ELOT-928 eller ISO 8859-7
användas.2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 26
▼B
3.Dokumentation
Varje fil skall åtföljas av kontrollsummor för:
1. Antal poster
2. Sammanlagt belopp
3. Sammanlagt belopp av delsummorna för varje stödform.
Innebörden av alla koder som använts för att kodifiera fält skall bifogas filen.
Det sammanlagda postantalet i datafilen per stödform eller per delprogram
skall motsvara de betalningsdeklarationer som översänds till kommissionen.
Alla differenser skall motiveras i en promemoria som bifogas filen.2001R0438 — SV — 17.01.2003 — 001.001 — 27