2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 1
Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet
►B RÅDETS BESLUT
av den 5juni 2000
om antagande av rådets arbetsordning
(2000/396/EG, EKSG, Euratom)
(EGT L 149, 23.6.2000, s. 21)
Ändrat genom:
Officiella tidningen
nr sida datum
►M1Rådets beslut 2001/216/EG av den 19 mars 2001 L 81 30 21.3.2001
►M2Rådets beslut 2001/840/EG av den 29 november 2001 L 313 40 30.11.2001
Rättat genom:
►C1Rättelse, EGT L 33, 2.2.2002, s. 40 (2000/396/EG)
▼B
RÅDETS BESLUT
av den 5juni 2000
om antagande av rådets arbetsordning
(2000/396/EG, EKSG, Euratom)
EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR FATTAT DETTA BESLUT
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenska-
pen, särskilt artikel 207.3 första stycket i detta,
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska kol- och
stålgemenskapen, särskilt artikel 30.3 i detta, och
med beaktande av Fördraget om Europeiska atomenergigemenskapen,
särskilt artikel 121.3 i detta,
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Enda artikel
Rådets arbetsordningav den 31 maj 1999 (1999/385/EG, EKSG,
Euratom)(1), ersätts med följande bestämmelser, som träder i kraft den 6
juni 2000.
”RÅDETS ARBETSORDNING
Artikel 1
Kallelse och sammanträdesorter
1. Rådet skall sammanträda efter kallelse av ordföranden, på dennes
initiativ eller på begäran av någon rådsmedlem eller kommissionen(2).
2. Ordförandeskapet skall sju månader innan ordförandeskapet inleds
meddela planerade datum för de sammanträden som rådet behöver hållaför att utföra lagstiftningsarbetet eller fatta operativa beslut.
Ordförandeskapet skall senast en vecka innan ordförandeskapet inleds
fastställa ett halvårsprogram i form av preliminära dagordningar för
rådets sammanträden med vägledande uppgifter om det lagstiftnings-arbete och de operativa beslut som planeras. Vid behov kansammanträden utöver de tidigare planerade föreskrivas i programmet.Om det under ordförandeskapets gång visar sig att något av de
sammanträden som föreskrivs i halvårsprogrammet inte längre är
motiverat skall ordförandeskapet inte sammankalla det.
3. Rådet skall hasitt säte i Bryssel.Under april, juni och oktober skall
rådet hålla sina sammanträden i Luxemburg(
3).
Undantagsvis och i välgrundade fall får rådet eller Ständiga represen-
tanternas kommitté (Coreper) enhälligt besluta att ett rådssammanträdeskall hållas på annan ort.2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 2
(1) EGT L 147, 12.6.1999, s. 13.
(2) I detta stycke återges artikel 204 i EG-fördraget.
(3) I detta stycke återges punkt b i den enda artikeln i det till fördragen fogade
protokollet om lokaliseringav säten för Europeiska g emenskapernas
institutioner och vissa av deras organ och enheter samt för Europol.
▼B
Artikel 2
Rådskonstellationer
1. Rådet kan sammanträda i olika konstellationer beroende på de
ämnen som behandlas. Rådet skall vid sammanträde i konstellationenallmänna frågor besluta om förteckningen över dessa konstellationer(
1).
Föratt rådet skall kunna sammankallas i en konstellation som inte finns i
denna förteckningkrävs ett beslut i rådet i konstellationen allmänna
frågor.
2. Rådet i konstellationen allmänna frågor ansvarar för den allmänna
samordningen av politiken och för förberedelserna inför Europeiska
rådets möten.
Artikel 3 (2)
Dagordning
1. Ordföranden skall upprätta en preliminär dagordning för varje
sammanträde. Dagordningen skall sändas till de övriga rådsmedlem-
marna och till kommissionen minst 14 dagar före sammanträdets början.
2. Den preliminära dagordningen skall innehålla de punkter vars
upptagande på dagordningen begärts av någon rådsmedlem eller avkommissionen, förutsatt att denna begäran – med i förekommande falltillhörande underlag– har kommit g eneralsekretariatet tillhanda senast16 dagar före sammanträdets början. Den preliminära dagordningen
skall också ange de punkter där ordförandeskapet, någon rådsmedlem
eller kommissionen kan begära omröstning.
3. Punkter som rör antagande av en rättsakt eller en gemensam
ståndpunkt rörande ett lagstiftningsförslag eller ett förslag till en åtgärdsom skall beslutas enligt avdelning VI i Fördraget om Europeiskaunionen skall inte tas upp på den preliminära dagordningen för beslutförrän den sexveckorsperiod har förflutit som anges i punkt 3 iprotokollet om de nationella parlamentens roll i Europeiska unionen.
I de fall då en punkt som skall tas upp på dagordningen omfattas av det
undantagför brådskande fall som ang es i punkt 3 i protokollet kan rådet
genom enhälligt beslut göra undantag från sexveckorsfristen.
4. Endast de punkter för vilka underlaget sänts till rådsmedlemmarna
och kommissionen senast den dag som den preliminära dagordningensänds ut kan tas upp på den dagordningen.
5. Generalsekretariatet skall underrätta rådsmedlemmarna och
kommissionen om sådana framställningar om upptagande av punkterpå dagordningen med tillhörande underlag och upplysningar angåendeomröstning, för vilka de ovan föreskrivna tidsfristerna inte har iakttagits.
6. Dagordningen skall antas av rådet vid början av varje samman-
träde. Punkter som inte finns med på den preliminära dagordningen kan2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 3
(1) Se uttalande a nedan:
a)Till artikel 2
”Förteckningen över konstellationer återges för närvarande i EGT C 174,
23.6.2000, s. 1.”
(2) Se uttalandena b och c nedan:
b)Till artikel 3.1 och 3.2
”Ordföranden skall bemöda sig om att den preliminära dagordningen till
varje sammanträde i rådet som rör genomförande av bestämmelserna i
avdelningIV i tredje delen i EG-fördrag et och avdelningVI i Fördrag et
om Europeiska unionen samt relevant dokumentation för de punkter som
skall tas upp under mötet i princip når rådets medlemmar minst 21 dagar
före sammanträdets början.”
c)Till artiklarna 1 och 3
”Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 22.2 i Fördraget omEuropeiska unionen, där det föreskrivs att ett extra rådssammanträde kan
sammankallas med mycket kort varsel i sådana fall som kräver ett snabbt
beslut, är rådet medvetet om kravet på att frågor som rör den
gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken skall behandlas snabbt och
effektivt. Bestämmelserna i artikel 3 hindrar inte att detta krav uppfylls.”
▼B
tas upp på dagordningen endast genom enhälligt beslut av rådet. Även
sådana punkter kan bli föremål för omröstning.
Om inte ärendets brådskande natur kräver annat och utan att det
påverkar tillämpningen av punkt 2, skall ordförandeskapet från denpreliminära dagordningen avföra de punkter rörande lagstiftningsarbete
enligt vad som avses i artikel 7 som Coreper inte har färdigbehandlat
senast i slutet av den vecka som föregår veckan före sammanträdet.
7. Den preliminära dagordningen skall vara uppdelad i del A och del
B. Punkter där rådet kan besluta om godkännande utan överläggning
skall placeras i del A. Detta hindrar dock inte att någon rådsmedlemeller kommissionen uttrycker sin meningvid g odkännandet av dessapunkter och får uttalanden införda i protokollet.
8. Om ett ställningstagande till en A-punkt kan leda till ytterligare
överläggningar eller om en rådsmedlem eller kommissionen begär det,skall den punkten avföras från dagordningen såvida inte rådet beslutarnågot annat.
9. En begäran om upptagande av en punkt på dagordningen under
’övriga frågor’ skall i princip alltid åtföljas av en skriftlig motivering.
Artikel 4
Företrädare för en rådsmedlem
Om inte annat följer av bestämmelserna i artikel 11 om delegering av
rösträtt, får en rådsmedlem som är förhindrad att närvara vid ettsammanträde låta sigföreträdas.
Artikel 5
Sammanträden
1. Rådets sammanträden skall inte vara offentliga, utom i de fall som
avses i artikel 8.
2. Kommissionen skall inbjudas att delta i rådets sammanträden.
Detta gäller även Europeiska centralbanken när den utövar sininitiativrätt. Rådet kan dock besluta om att överlägga i kommissionenseller Europeiska centralbankens frånvaro.
3. Rådsmedlemmarna och ledamöterna av kommissionen får åtföljas
av tjänstemän som biträder dem. Rådet får bestämma tjänstemännensantal. Deras namn och tjänsteställningskall i förväganmälas till
generalsekreteraren/höge representanten för den gemensamma utrikes-
och säkerhetspolitiken (nedan kallad generalsekreteraren) ellerställföreträdande generalsekreteraren.
4. För tillträde till rådets sammanträden krävs det att ett passerkort
visas upp.
Artikel 6
Sekretess och företeende av handlingar inför rätta
1. Utan att det påverkar tillämpningen av artiklarna 8 och 9 samt
andra tillämpliga bestämmelser skall rådets överläggningar omfattas avsekretess, såvida inte rådet beslutar något annat.
2. Rådet eller Coreper får tillåta att kopior av eller utdragur rådets
handlingar, som i enlighet med denna arbetsordning eller rådets reglerom allmänhetens tillgång till dess handlingar inte redan gjortstillgängliga för allmänheten, företes inför rätta.
Artikel 7
Fall där rådet uppträder som lagstiftare
Rådet handlar i sin egenskap av lagstiftare enligt vad som avses i artikel
207.3 andra stycket i Fördraget om upprättandet av Europeiskagemenskapen när det antar regler som är rättsligt bindande i eller förmedlemsstaterna genom förordningar, direktiv, rambeslut eller beslut på2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 4
▼B
grundval av relevanta bestämmelser i fördragen, med undantag för
överläggningar som leder till antagande av interna ordningsregler,administrativa eller budgetmässiga avgöranden, rättsakter som avser
interinstitutionella eller internationella förbindelser eller icke bindande
rättsakter (såsom slutsatser, rekommendationer eller resolutioner).
När rådet föreläggs förslag eller initiativ till lagstiftning skall rådet avstå
från att anta rättsakter som inte föreskrivs i fördragen, exempelvisresolutioner eller uttalanden utöver dem som avses i artikel 9.
Artikel 8
Offentliga debatter
1. Rådet skall i konstellationerna allmänna frågor och ekonomiska
och finansiella frågor en gång varje halvår hålla en offentligriktlinjedebatt om det pågående ordförandeskapets arbetsprogram och iförekommande fall om kommissionens årsarbetsprogram.
2. Rådet skall efter beslut med kvalificerad majoritet i rådet eller
Coreper hålla minst en offentlig debatt om viktiga nya lagstift-
ningsförslag.
Rådet eller Coreper kan från fall till fall med kvalificerad majoritet
besluta om att andra offentliga debatter skall äga rum i viktiga frågorsom rör unionens intressen.
Det åligger ordförandeskapet, rådsmedlemmarna eller kommissionen att
föreslå särskilda frågor eller ämnen för sådana debatter.
3. De offentliga debatterna skall sändas ut offentligt i audiovisuella
media.
Artikel 9
Offentlighet i samband med överläggningarna
1. När rådet uppträder i sin egenskap av lagstiftare enligt vad som
avses i artikel 7, skall omröstningsresultat och röstmotiveringar från
rådets medlemmar samt uttalanden till rådets protokoll och de punkter iprotokollet som rör antagandet av rättsakter göras tillgängliga förallmänheten.
Omröstningsresultaten och röstmotiveringarna skall även offentliggöras
när rådet antar en gemensam ståndpunkt med tillämpning av artikel 251
eller 252 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.Samma regel gäller för omröstningar och för röstmotiveringar frånrådsmedlemmarna eller deras företrädare i den förlikningskommitté sominrättats genom artikel 251 i Fördraget om upprättandet av Europeiskagemenskapen.
2. Omröstningsresultaten och röstmotiveringarna skall även offent-
liggöras när rådet upprättar en konvention på grundval av avdelning VI iFördraget om Europeiska unionen. Uttalanden till rådets protokoll ochde punkter i protokollet som rör antagandet av dessa konventioner skallgöras tillgängliga för allmänheten genom beslut av rådet eller Coreperpå begäran av någon av deras medlemmar.
3. Omröstningsresultaten skall offentliggöras
a) när rådet handlar inom ramen för avdelningV i Fördrag et om
Europeiska unionen och rådet eller Coreper enhälligt beslutar om detpå begäran av någon av sina medlemmar,
b) när rådet antar en gemensam ståndpunkt enligt avdelning VI i
Fördraget om Europeiska unionen och rådet eller Coreper enhälligtbeslutar om det på begäran av någon av sina medlemmar,
c) i övriga fall, om rådet eller Coreper beslutar om det på begäran av
någon av sina medlemmar.
Om rådets omröstningsresultat offentliggörs enligt punkterna a, b och c,
kan, på begäran av de berörda rådsmedlemmarna, även de vidomröstningen avgivna röstmotiveringarna offentliggöras i enlighet med2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 5
▼B
denna arbetsordningoch med iakttag ande av rättssäkerheten och rådets
intressen.
Uttalanden till rådets protokoll och de punkter i protokollet som rör
antagandet av sådana rättsakter som avses i punkterna a, b och c skall
offentliggöras om rådet eller Coreper beslutar om det på begäran avnågon av sina medlemmar.
4. Omröstningsresultatet i fråga om överläggningar som leder till
vägledande omröstningar eller till antagande av förberedande rättsakterskall inte offentliggöras.
Artikel 10
Allmänhetens tillgång till rådets handlingar
De särskilda bestämmelserna om allmänhetens tillgång till rådets
handlingar anges i bilaga III.
Artikel 11
Omröstningsbestämmelser och beslutförhet
1. Omröstningi rådet skall ske på ordförandens initiativ.Ordföranden skall vidare inleda ett omröstningsförfarande på initiativ av
en rådsmedlem eller en ledamot av kommissionen, förutsatt att en
majoritet av rådsmedlemmarna uttalar sigför detta.
2. Rådsmedlemmarna skall rösta enligt en ordningsföljd för
medlemsstaterna som bestäms i enlighet med artikel 203 i Fördragetom upprättandet av Europeiska gemenskapen och i enlighet medmotsvarande artiklar i de två andra gemenskapsfördragen, varvid denmedlem skall börja rösta som enligt denna ordningsföljd följer efter den
medlem som utövar ordförandeskapet.
3. Ingen rådsmedlem får vid omröstning företräda mer än en annan
medlem(
1).
4. För omröstningi rådet krävs att en majoritet av de rådsmedlemmar
som i enlighet med fördragen är röstberättigade är närvarande. Näromröstningen sker skall ordföranden, biträdd av generalsekretariatet,kontrollera att det föreligger beslutförhet.
Artikel 12 (
2)
Skriftligt förfarande
1. Rådets rättsakter med avseende på brådskande ärenden kan antas
genom skriftlig omröstning, om rådet eller Coreper enhälligt beslutar atttillämpa detta förfarande. Under särskilda omständigheter kan ävenordföranden föreslå ett sådant förfarande; i så fall får skriftligomröstningäg a rum om alla rådsmedlemmar är överens om det.
2. Om den skriftliga omröstningen gäller en fråga som kommissionen
har förelagt rådet krävs kommissionens samtycke till detta förfarande.
3. Generalsekretariatet skall varje månad upprätta en förteckningöver
de rättsakter som antagits enligt det skriftliga förfarandet.
4. På initiativ av ordförandeskapet kan rådet även besluta enligt ett
förenklat skriftligt förfarande (Coreu) för att genomföra den gemen-samma utrikes- och säkerhetspolitiken. I så fall skall förslaget, om ingenrådsmedlem gör invändningar, anses antaget vid utgången av en tidsfrist2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 6
(1) I denna punkt återges artikel 206 i EG-fördraget.
(2) Se uttalande e nedan:
e)Till artikel 12
”Rådet anser att det bör undersökas om det är lämpligt att i arbetsord-
ningen införa möjligheten till förenklat skriftligt förfarande när rådet
handlar enligt bestämmelserna i avdelning VI i Fördraget om Europeiska
unionen.”▼M2
▼B
▼B
som ordförandeskapet bestämmer beroende på hur brådskande ärendet
är(1).
5. På initiativ av ordförandeskapet och för att besluta om samråd med
andra institutioner eller organ kan rådet även besluta enligt ett förenklatskriftligt förfarande i samtliga fall där sådant samråd föreskrivs i
gemenskapsrätten. I sådana fall skall beslutet om samråd, om ingen
rådsmedlem gör invändningar, anses antaget vid utgången av en tidsfristsom ordförandeskapet bestämmer med hänsyn till hur brådskandeärendet är(
2).
6. Generalsekretariatet skall fastställa när ett skriftligt förfarande är
avslutat.
Artikel 13
Protokoll
1. Protokoll skall föras vid varje sammanträde. Sedan protokollet
godkänts skall det undertecknas av den ordförande som tjänstgjorde vid
tidpunkten för godkännandet och av generalsekreteraren ellerställföreträdande generalsekreteraren.
I protokollet skall i regel för varje punkt på dagordningen anges
— de handlingar som förelagts rådet,
— de beslut som fattats eller de slutsatser som rådet kommit fram till,
— de uttalanden som rådet gjort och de uttalanden som någon
rådsmedlem eller kommissionen har begärt skall tas in i protokollet.
2. Utkast till protokoll skall upprättas av generalsekretariatet inom 15
dagar och föreläggas rådet eller Coreper för godkännande.
3. Innan protokollet godkänns, kan varje rådsmedlem eller kommis-
sionen begära att någon punkt på dagordningen behandlas utförligare.Detta kan begäras i Coreper.
Artikel 14
Överläggningar och beslut på grundval av handlingar och utkast
som upprättats på de språk som föreskrivs i gällande regler om
språkanvändningen
1. Rådet skall överlägga och besluta endast på grundval av handlingar
och utkast som föreligger på de språk som föreskrivs i gällande reglerom språkanvändningen, utom då rådet enhälligt beslutar om något annatpå grund av ärendets brådskande karaktär.
2. En rådsmedlem får motsätta sig överläggningar om texten till
eventuella ändringsförslag inte är upprättad på sådana i punkt 1 avsedda
språk som han anger.
Artikel 15
Undertecknande av rättsakter
Texten till sådana rättsakter som antas av Europaparlamentet och rådet
gemensamt och texten till sådana rättsakter som antas av rådet skallundertecknas av den ordförande som tjänstgör vid tidpunkten förantagandet, av generalsekreteraren eller av ställföreträdande general-
sekreteraren. Generalsekreteraren och ställföreträdande
generalsekreteraren får delegera sitt undertecknande till generaldi-rektörer vid generalsekretariatet.2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 7
(1) Se uttalande f nedan:
f)Till artikel 12.4
”Rådet erinrar om att Coreu-nätet bör användas i enlighet med rådetsslutsatser av den 12 juni 1995, om rådets arbetsmetoder.”
(
2) Se uttalande gnedan:
g)Till artikel 12.5
”I enlighet med rådets stående praxis skall tidsfristen normalt bestämmas
till en vecka.”
▼B
Artikel 16 (1)
Avsaknad av möjlighet att delta i omröstning
Vid tillämpning av denna arbetsordning skall, i enlighet med bilaga I,
vederbörlighänsyn tas till de fall då en eller flera rådsmedlemmar enlig t
fördragen inte får delta i omröstningen.
Artikel 17
Offentliggörande av rättsakter i Officiella tidningen
1. Följande skall på initiativ av generalsekreteraren eller ställföreträ-
dande generalsekreteraren offentliggöras i Officiella tidningen:
a) De rättsakter som avses i artikel 254.1 och 254.2 i Fördraget om
upprättandet av Europeiska gemenskapen.
b) De rättsakter som avses i artikel 163 första stycket i Euratomför-
draget.
c) Gemensamma ståndpunkter som antagits av rådet enligt förfarandena
i artiklarna 251 och 252 i Fördraget om upprättandet av Europeiskagemenskapen samt motiveringarna för dessa ståndpunkter.
d) De rambeslut och de beslut som avses i artikel 34.2 i Fördraget om
Europeiska unionen.
e) Konventioner som har utarbetats av rådet enligt artikel 34.2 i
Fördraget om Europeiska unionen.
Officiella tidningen skall anges när sådana konventioner träder i
kraft.
f) Konventioner undertecknade mellan medlemsstater på grundval av
artikel 293 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.
Officiella tidningen skall anges när sådana konventioner träder i
kraft.
g) Internationella avtal som ingås av Europeiska gemenskapen.
I Officiella tidningen skall anges när sådana avtal träder i kraft.
h) Internationella avtal som ingås i enlighet med artikel 24 i Fördraget
om Europeiska unionen, om rådet inte beslutar annat på grundval av
artiklarna 4 och 9 i Europaparlamentets och rådets förordning(EG)nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång tillEuropaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar(
2).
I Officiella tidningen skall anges när sådana avtal träder i kraft.
2. Om inte rådet eller Coreper beslutar något annat skall följande
texter och rättsakter, på initiativ av generalsekreteraren eller ställföreträ-
dande generalsekreteraren, offentliggöras i Officiella tidningen.
a) Initiativ som lagts fram för rådet av en medlemsstat i enlighet med
artikel 67.1 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.
b) Initiativ som lagts fram för rådet av en medlemsstat i enlighet med
artikel 34.2 i Fördraget om Europeiska unionen.2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 8
(1) Se uttalande h nedan:
h)Till artikel 16 och bilaga I
”Rådet är ense om att bestämmelserna i artikel 16 och bilaga I skall
tillämpas vid antagande av sådana rättsakter för vilka vissa rådsmed-
lemmar i enlighet med fördragen inte får delta i omröstningen.
Tillämpningen av artikel 7 i Fördraget om Europeiska unionen omfattasemellertid inte av dessa bestämmelser.När artiklarna 43 och 44 i Fördraget
om Europeiska unionen tillämpas för första gången skall rådet mot
bakgrund av erfarenheten från andra områden diskutera vilka ändringar
som behövs i artikel 16 och bilaga I till arbetsordningen.”
(
2) EGT L 145, 31.5.2001, s. 43.▼M2
▼B
▼B
c) Gemensamma ståndpunkter enligt artikel 34.2 i Fördraget om
Europeiska unionen.
d) Andra direktiv än sådana som avses i artikel 254.1 och 254.2 i
Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, andra beslutän sådana som avses i artikel 254.1 i Fördraget om upprättandet av
Europeiska gemenskapen samt rekommendationer och yttranden.
3. Rådet eller Coreper skall enhälligt och från fall till fall besluta om
huruvida sådana gemensamma strategier, gemensamma åtgärder ochgemensamma ståndpunkter som avses i artikel 12 i Fördraget om
Europeiska unionen på generalsekreterarens eller ställföreträdande
generalsekreterarens initiativ skall offentliggöras i Europeiska gemens-
kapernasofficiella tidning .
4. Rådet eller Coreper skall från fall till fall och med beaktande av ett
eventuellt offentliggörande av den grundläggande akten besluta om
offentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiella tidning ,p å
generalsekreterarens eller ställföreträdande generalsekreterarens initi-ativ, av följande rättsakter:
a) Genomförandebestämmelser till de gemensamma åtgärder som avses
i artikel 12 i Fördraget om Europeiska unionen.
b) Gemensamma åtgärder, gemensamma ståndpunkter eller andra beslut
som antagits på grundval av en gemensam strategi i enlighet med vad
som föreskrivs i artikel 23.2 första strecksatsen i Fördraget omEuropeiska unionen.
c) Eventuella genomförandebestämmelser till de beslut som avses i
artikel 34.2 i Fördraget om Europeiska unionen samt eventuellagenomförandebestämmelser till de konventioner som upprättats avrådet i enlighet med artikel 34.2 i Fördraget om Europeiska unionen.
5. Om ett organ som är behörigt att fatta beslut inrättas genom ett
avtal som ingås mellan gemenskaperna och en eller flera stater ellerinternationella organisationer, skall rådet när avtalet ingås avgöra om detär lämpligt att offentliggöra beslut av detta organ i Officiella tidningen.
Artikel 18
Delgivning av rättsakter
1. Andra direktiv än de som avses i artiklarna 254.1 och 254.2 i
Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen och andra beslut
än sådana som avses i artikel 254.1 i Fördraget om upprättandet av
Europeiska gemenskapen skall delges dem som de riktar sig till avgeneralsekreteraren, ställföreträdande generalsekreteraren eller av engeneraldirektör som handlar på deras vägnar.
2. Följande rättsakter skall, om de inte offentliggörs i Officiella
tidningen, delges dem som de riktar sig till av generalsekreteraren,ställföreträdande generalsekreteraren eller av en generaldirektör somhandlar på deras vägnar:
a) Rekommendationer.
b) Gemensamma strategier, gemensamma åtgärder eller gemensamma
ståndpunkter enligt artikel 12 i Fördraget om Europeiska unionen.
c) De gemensamma ståndpunkter som avses i artikel 34.2 i Fördraget
om Europeiska unionen.
d) Genomförandebestämmelser till de rättsakter som antagits på
grundval av artiklarna 12 och 34 i Fördraget om Europeiska unionen.2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 9
▼B
3. Generalsekreteraren, ställföreträdande generalsekreteraren eller en
generaldirektör som handlar på deras vägnar skall till medlemsstaternasregeringar och kommissionen översända kopior av andra rådsdirektiv än
de som avses i artiklarna 254.1 och 254.2i Fördraget om upprättandet av
Europeiska gemenskapen samt av rådets beslut och rekommendationer.
Artikel 19 (
1)
Coreper, kommittéer och arbetsgrupper
1. Ständiga representanternas kommitté (Coreper) har till uppgift att
förbereda rådets arbete och att utföra de uppdragsom rådet g er den.Coreper skall under alla förhållanden sörja för(
2) konsekvensen i
unionens politik och åtgärder samt se till att följande principer och regleriakttas:
a) Principerna om lagenlighet, subsidiaritet och proportionalitet samt
om motiveringav rättsakterna.
b) Reglerna om befogenheterna för unionens institutioner och organ.
c) Budgetbestämmelserna.
d) Regler om förfaranden, öppenhet och redaktionell kvalitet.
2. Alla punkter på dagordningen för ett rådssammanträde skall först
behandlas av Coreper, om inte Coreper beslutar något annat. Coreper
skall sträva efter att på sin nivå nå enighet om en lösning som skallföreläggas rådet för antagande. Coreper skall se till att handlingarna i ettärende presenteras för rådet i lämplig form och skall vid behov läggafram riktlinjer, alternativ eller förslagtill lösning ar. I brådskande fall
kan rådet enhälligt besluta om att behandla en fråga utan denna
föregående behandling.
3. Kommittéer eller arbetsgrupper får inrättas av Coreper eller med
Corepers medgivande för att utföra i förväg bestämda förberedandeuppgifter eller undersökningar.
Generalsekretariatet skall uppdatera och offentliggöra förteckningen
över förberedande organ. Endast de kommittéer och arbetsgrupper somanges i denna förteckning får sammanträda i egenskap av rådetsförberedande organ.
4. Coreper skall, beroende på punkterna på dagordningen, som
ordförande ha den ständiga representanten eller den ställföreträdandeständiga representanten för den medlemsstat som utövar ordförande-skapet i rådet. Om inte rådet beslutar något annat, skall de olikakommittéer som föreskrivs i fördragen också ha företrädare för den
medlemsstaten som ordförande. Detsamma skall gälla för de kommittéer
och arbetsgrupper som avses i punkt 2, om inte Coreper beslutar någotannat. För att förbereda rådssammanträden i den sammansättningsområdet sammanträder i en gång per halvår och förutsatt att dessasammanträden äger rum under första hälften av halvåret, får dekommittéer – med undantagav Coreper – och de arbetsg rupper som
sammanträder under halvåret dessförinnan ha som ordförande en
företrädare för den medlemsstat som skall utöva ordförandeskapet vidde nämnda rådssammanträdena.2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 10
(1) Dessa bestämmelser inverkar inte på Ekonomiska och finansiella kommitténs
roll enligt artikel 114 i EG-fördraget och befintliga rådsbeslut om denna
kommitté (EGT L 358, 31.12.1998, s. 109, och EGT L 5, 1.1.1999, s. 71).
(2) Se uttalande i nedan:
i)Till artikel 19.1
”Coreper skall sörja för konsekvensen och se till att de principer som
nämns i punkt 1 iakttas, särskilt för de ärenden som behandlas i andra
sammanhang.”
▼B
5. Coreper får fatta följande beslut i procedurfrågor under förutsätt-
ningatt de punkter som rör dessa finns upptag na på den preliminäradagordningen minst tre arbetsdagar före mötet. För att undantag skall
kunna göras från denna tidsfrist krävs enhällighet av Coreper(
1).
a) Beslut om att ett rådssammanträde skall hållas på annan ort än
Bryssel eller Luxemburg(artikel 1.3).
b)►C1Beslut om att en kopia av eller ett utdragur rådets handling ar
får företes inför rätta ◄(artikel 6.2).
c)►C1Beslut om att hålla en offentligdebatt i rådet ◄(artikel 8.2).
d) Beslut om offentliggörande av omröstningsresultat enligt artikel 9.2
och 9.3.
e) Beslut om användningav skriftlig t förfarande (artikel 12.1).
f) Godkännande eller ändringav rådets protokoll (artikel 13.2 och
13.3).
g) Beslut om offentliggörande av en text eller en rättsakt i Officiella
tidningen (artikel 17.2–17.4).
h) Beslut om att höra en institution eller ett organ.
i) Beslut om att bestämma eller förlänga en frist för samråd med en
institution eller ett organ.
j) Beslut om att förlänga de tidsfrister som avses i artikel 251.7 i
Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.
k) Godkännande av innehållet i ett brev till en institution eller ett organ.
Artikel 20
Ordförandeskapet och debatternas förlopp
1. Ordförandeskapet skall se till att denna arbetsordningtillämpas
och sörja för att debatterna fortlöper på ett korrekt sätt. För dettaändamål får ordförandeskapet, om inget annat beslutas, vidta alla
lämpliga åtgärder och bland annat
a) vad gäller behandlingen av en särskild punkt, begränsa antalet
närvarande per delegation i möteslokalen under sammanträdet och ge
eller vägra sitt tillstånd till att det öppnas en hörsal,
b) bestämma i vilken ordningpunkterna skall behandlas och hur läng e
de skall debatteras,
c) avsätta den tid som ägnas en särskild punkt.
2. Utan att det påverkar ordförandeskapets befogenheter och
övergripande politiska ansvar skall ordförandeskapet biträdas av
företrädaren för den medlemsstat som skall utöva nästa ordförandeskap.Den senare skall på ordförandeskapets begäran och enligt dessinstruktioner vid behov träda in som ersättare, eventuellt avlastaordförandeskapet från vissa administrativa uppgifter samt säkerställakontinuiteten i rådets debatter.2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 11
(1) Se uttalande j nedan:
j)Till artikel 19.5
”Om en medlem av rådet anser att ett utkast till beslut i en procedurfråga
som har lagts fram för Coreper för antagande i enlighet med artikel 19.5
berör en sakfråga, skall utkastet till beslut läggas fram för rådet.”
▼B
Artikel 21 (1)(2)
Rapporter från kommittéer och arbetsgrupper
Utan hinder av övriga bestämmelser i denna arbetsordning skall
ordförandeskapet organisera sammanträdena i de olika kommittéerna
och arbetsgrupperna på ett sådant sätt att deras rapporter är tillgängligaföre de sammanträden i Coreper vid vilka rapporterna skall behandlas.
Om inte ärendets brådskande natur kräver annat skall ordförandeskapet
till ett kommande möte i Coreper bordlägga de punkter rörande det
lagstiftningsarbete som avses i artikel 7 som kommittén eller arbets-
gruppen inte har färdigbehandlat senast fem arbetsdagar före mötet iCoreper.
Artikel 22
Redaktionell kvalitet (
3)
1. Juridiska avdelningen skall, för att hjälpa rådet i dess uppgift att
sörja för den redaktionella kvaliteten hos de rättsakter som det antar, ha
till uppgift att vid lämplig tidpunkt under beslutsprocessen kontrollera
den redaktionella kvaliteten i förslagen och utkasten till rättsakter och attutforma förslagrörande den redaktionella kvaliteten, som skall ställastill rådet och dess organ i enlighet med det interinstitutionella avtalet avden 22 december 1998.
Under hela lagstiftningsprocessen skall de som lägger fram texter inom
ramen för rådets arbete ägna särskild uppmärksamhet åt den redaktio-nella kvaliteten.
Artikel 23
Generalsekreteraren och generalsekretariatet
1. Rådet skall biträdas av ett generalsekretariat, som skall lyda under
en generalsekreterare, biträdd av en ställföreträdande generalsekreterare
som skall ansvara för verksamheten vid generalsekretariatet. General-
sekreteraren och den ställföreträdande generalsekreteraren skall utses avrådet genom enhälligt beslut.
2. Rådet skall besluta om generalsekretariatets organisation(
4).
Generalsekreteraren och den ställföreträdande generalsekreteraren skall
under rådets överinseende vidta alla åtgärder som behövs för att sörja för
att generalsekretariatet fungerar väl.
3. Generalsekretariatet skall vara nära och beständigt knutet till
organiseringen och samordningen av rådets arbete och kontrollen av2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 12
(1) Dessa bestämmelser inverkar inte på Ekonomiska och finansiella kommitténs
roll enligt artikel 114 i EG-fördraget och befintliga rådsbeslut om denna
kommitté (EGT L 358, 31.12.1998, s. 109, och EGT L 5, 1.1.1999, s. 71).
(2) Se uttalande k nedan:
k)Till artikel 21
”Arbetsgruppernas rapporter och andra dokument som ligger till grund för
Corepers överläggningar bör sändas till delegationerna i så god tid att
dessa hinner gå igenom dem.”
(3) Se uttalande l nedan:
l)Till artikel 22
”Rådets juridiska avdelninghar också till uppg ift att bistå en medlemsstat
som tar ett initiativ enligt artikel 67.1 i EG-fördraget eller artikel 34.2 i
Fördraget om Europeiska unionen, bland annat i syfte att kontrollera den
redaktionella kvaliteten på dessa initiativ, om den berörda medlemsstaten
begär sådant bistånd.”Se uttalande m nedan:
m)Till artikel 22
”Rådets medlemmar skall lägga fram sina synpunkter på förslagen till
officiell kodifieringav rättsakter inom trettio arbetsdag ar efter det att
generalsekretariatet har distribuerat förslagen.Rådets medlemmar skall setill att behandlingen av de bestämmelser i ett förslag till omarbetning av
rättsakter som har tagits över från den föregående rättsakten utan ändring
i sak sker enligt de principer som gäller för behandling av förslag till
kodifiering.”
(
4) I punkterna 1 och 2 återges artikel 207.2 i EG-fördraget.
▼B
konsekvensen i detta. Det skall under ordförandeskapets ansvar och
ledningbistå ordförandeskapet med att söka lösning ar.
I enlighet med bestämmelserna i Fördraget om Europeiska unionen skall
generalsekreteraren biträda rådet och ordförandeskapet i frågor som rörden gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken, inklusive samord-ningen av de särskilda representanternas arbete.
Vid behov kan generalsekreteraren uppmana ordförandeskapet att
sammankalla en kommitté eller arbetsgrupp, särskilt inom området förden gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken, eller att skriva upp enpunkt på dagordningen för ett möte i en kommitté eller arbetsgrupp.
4. Generalsekreteraren, eller den ställföreträdande generalsekrete-
raren skall förelägga rådet ett utkast till beräkning av rådets utgifter i sågod tid att tidsfristerna i de finansiella bestämmelserna kan iakttas.
5. Generalsekreteraren, biträdd av den ställföreträdande generalsek-
reteraren, skall vara fullt ut ansvarigför förvaltning en av de anslagsomtas upp i avsnitt II i budgeten (rådets avsnitt) och skall vidta allanödvändiga åtgärder för att se till att de förvaltas väl. Han skall användadessa anslag i enlighet med bestämmelserna i budgetförordningen för
Europeiska gemenskapernas allmänna budget.
Artikel 24
Säkerhet
Rådet skall anta regler om säkerheten med kvalificerad majoritet.
Artikel 25
Uppgifter som depositarie för avtal och konventioner
Om generalsekreteraren utses till depositarie för ett avtal som ingås i
enlighet med artikel 24 i Fördraget om Europeiska unionen eller som
ingås av gemenskapen och en eller flera stater eller internationellaorganisationer, för en konvention som ingås mellan medlemsstater ellerför en konvention som upprättas på grundval av artikel 34 i Fördragetom Europeiska unionen, skall ratifikations-, antagande- eller godkän-nandehandlingarna till dessa avtal eller konventioner deponeras hos
rådet.
I sådana fall skall generalsekreteraren fullgöra de uppgifter som en
depositarie har och även sörja för att ikraftträdandetidpunkten för sådana
avtal eller konventioner offentliggörs i Officiella tidningen.
Artikel 26
Företrädande vid Europaparlamentet
Om inte annat följer av särskilda förfaranden får rådet i Europa-
parlamentet och dess kommittéer företrädas av ordförandeskapet ellernågon annan av sina medlemmar. På ordförandeskapets uppdrag fårrådet i dessa kommittéer även låta sigföreträdas av sin g eneralsekre-
terare, sin ställföreträdande generalsekreterare eller av höga tjänstemän
vid generalsekretariatet.
Rådet kan även skriftligen meddela Europaparlamentet sina synpunkter.
Artikel 27
Bestämmelser om rättsakternas utformning
Bestämmelser om rättsakternas utformningåterfinns i bilag a II.2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 13
▼M1
▼B
▼B
Artikel 28
Skrivelser till rådet
Skrivelser till rådet skall sändas till ordföranden under rådets adress,
som är som följer:
Europeiska unionens råd
Rue de la Loi 175
B-1048 Bryssel2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 14
▼B
BILAGA I
1. Vid tillämpningav följande bestämmelser i denna arbetsordning , och
i fråga om beslut vid vilka medlemmar av rådet eller Coreper enligtfördragen inte får delta i omröstningen, skall den medlemmens eller
de medlemmarnas röster ej beaktas i följande fall:
a) Artikel 1.3 andra stycket (hållande av sammanträde på annan ort
än Bryssel eller Luxemburg).
b) Artikel 3.6 (uppförande på dagordningen av en punkt som inte
finns med på den preliminära dagordningen).
c) Artikel 3.8 (behållande som B-punkt på dagordningen av en A-
punkt som annars borde ha avförts).
d) Artikel 5.3, när det gäller närvaron av enbart Europeiska
centralbanken (överläggning utan närvaro av Europeiska central-
banken).
e) Artikel 9.2 och 9.3 första stycket punkt b och c samt andra och
tredje stycket (offentliggörande av uttalanden till rådets protokolloch av de punkter i protokollet som avser antagande avkonventioner som har upprättats på grundval av avdelning VI i
Fördraget om Europeiska unionen; offentliggörande av
omröstningsresultat, röstmotiveringar, uttalanden till rådets proto-koll och punkter i detta protokoll som gäller antagande av engemensam ståndpunkt inom ramen för avdelning VI i Fördragetom Europeiska unionen; offentliggörande av omröstningsresultat,röstmotiveringar, uttalanden till rådets protokoll och punkter i
detta protokoll som avser andra fall än sådana som avses i punkt
3).
f) Artikel 11.1 andra stycket (inledande av omröstningsförfarande).
g) Artikel 12.1 (tillämpning av skriftligt förfarande).h) Artikel 14.1 (beslut att undantagsvis överlägga och besluta på
grundval av handlingar och utkast som inte har upprättats på
samtliga språk)(
1).
i) Artikel 17.2, punkterna a och b (beslut att inte i EGT offentliggöra
ett av en medlemsstat framlagt initiativ enligt artikel 67.1 iFördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen ellerartikel 34.2 i Fördraget om Europeiska unionen).
j) Artikel 17.2, punkterna c och d (beslut att inte i EGT offentliggöra
en gemensam ståndpunkt på grundval av artikel 34 i Fördraget om
Europeiska unionen eller av vissa direktiv, beslut, rekommenda-tioner och yttranden).
k) Artikel 17.4c (offentliggörande i EGT av eventuella bestämmelser
om genomförande eller tillämpning av beslut eller konventioner
enligt artikel 34.2 i Fördraget om Europeiska unionen).
l) Artikel 17.5 (offentliggörande eller ej i EGT av beslut i ett organ
inrättat genom ett internationellt avtal).
2. En medlem av rådet eller Coreper får inte åberopa följande
bestämmelser i denna arbetsordningnär det g äller beslut vid vilkahan enligt fördragen inte får delta i omröstningen:
a) Artikel 3.8 (möjlighet för en medlem av rådet att begära att en A-
punkt skall avföras från dagordningen).
b) Artikel 11.1 andra stycket (möjlighet för en medlem av rådet att
begära omröstning).
c) Artikel 11.3 (möjlighet för en medlem av rådet att vid omröstning
företräda en annan medlem).2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 15
(1) Se uttalande n nedan:
n)Till artikel 14 i bilaga I
”Rådet bekräftar att den nuvarande regeln om att de texter som ligger till grund förrådets överläggningar skall upprättas på samtliga språk skall tillämpas även i
fortsättningen.”
▼B
d) Artikel 14.2 (möjlighet för varje medlem av rådet att motsätta sig
överläggningar om texten till eventuella ändringsförslag inte är upprättad
på det språk han anger).2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 16
▼B
BILAGA II
BESTÄMMELSER OM RÄTTSAKTERNAS UTFORMNING
A.Utformning av förordningar
1. Förordningar som antas av Europaparlamentet och rådet gemensamt samt
rådets förordningar skall innehålla följande:
a) I rubriken beteckningen ’förordning’, ett ordningsnummer, dagen för
antagandet och en uppgift om innehållet.
b) Satsen ’Europaparlamentet och Europeiska unionens råd har antagit
denna förordning’ respektive ’Europeiska unionens råd har antagit
denna förordning’.
c) En uppgift om de bestämmelser på grundval av vilka förordningen
antas, föregången av orden ’med beaktande av’.
d) En hänvisning till framlagda förslag, avgivna yttranden och hållna
samråd.
e) Motiveringen för förordningen, föregången av formuleringen ’och av
följande skäl’; skälen skall vara numrerade.
f) Satsen ’härigenom föreskrivs följande’, följd av förordningens
bestämmelser.
2. En förordningskall delas in i artiklar som får g rupperas i kapitel eller
avsnitt.
3. En förordnings sista artikel skall bestämma dagen för ikraftträdandet, om
denna dag inträffar före eller efter den tjugonde dagen efter offentliggö-
randet.
4. En förordnings sista artikel skall följas av
a) i) satsen: ’Denna förordningär till alla delar bindande och direkt
tillämpligi alla medlemsstater.’,
eller
ii) satsen: ’Denna förordningär till alla delar bindande och direkt
tillämplig i medlemsstaterna i enlighet med Fördraget om
upprättandet av Europeiska gemenskapen’ i de fall då en rättsakt
inte är tillämpligpå och i samtlig a medlemsstater(1), samt
b) satsen: ’Utfärdad i …’, följd av dagen för förordningens antagande,
och
c) när det gäller
i) en förordningsom antas av Europaparlamentet och rådet g emen-
samt, av följande text
’På Europaparlamentets vägnar
OrdförandePå rådets vägnar
Ordförande’
med namnet på ordföranden i Europaparlamentet och namnet på
ordföranden i rådet vid tidpunkten för förordningens antagande
infört före ordet ’Ordförande’,
ii) en förordningsom antas av rådet, av följande text
’På rådets vägnar
Ordförande’
med namnet på ordföranden i rådet vid tidpunkten för antagandet av
förordningen infört före ordet ’Ordförande’.2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 17
(1) Se uttalande o nedan:
o)Till bilaga II A
”Rådet erinrar om att det i de fall som anges i fördragen då en rättsakt inte ärtillämplig på eller i samtliga medlemsstater är nödvändigt att klart uttrycka dess
territoriella tillämpningbåde i motivering en och i själva rättsakten.”
▼B
B.Utformning av direktiv, beslut, rekommendationer och yttranden (EG-
fördraget)
1. Direktiv och beslut som antas av Europaparlamentet och rådet gemensamt
samt rådets direktiv och beslut skall i sin rubrik innehålla ordet ’direktiv’
eller ’beslut’.
2. Av rådet avgivna rekommendationer och yttranden skall i sin rubrik
innehålla ordet ’rekommendation’ eller ’yttrande’.
3. Bestämmelserna om förordningar i punkt Askall i tillämpliga delar och om
inte annat följer av tillämpliga regler i EG-fördraget tillämpas på direktiv
och beslut.
C.Utformning av Europeiska rådets gemensamma strategier, gemensamma
åtgärder och gemensamma ståndpunkter som avses i artikel 12 i
Fördraget om Europeiska unionen
Gemensamma strategier, gemensamma ståndpunkter och gemensamma
åtgärder enligt artikel 12 i Fördraget om Europeiska unionen skall ha någon
av följande rubriker:
a) ’Europeiska rådets gemensamma strategi’, ett ordningsnummer (år/
nummer/GUSP), dagen för antagandet och en uppgift om innehållet.
b) ’Rådets gemensamma åtgärd’, ett ordningsnummer (år/nummer/GUSP),
dagen för antagandet och en uppgift om innehållet.
c) ’Rådets gemensamma ståndpunkt’, ett ordningsnummer (år/nummer/
GUSP), dagen för antagandet och en uppgift om innehållet.
D.Utformning av gemensamma ståndpunkter, rambeslut, beslut och
konventioner som avses i artikel 34.2 i Fördraget om Europeiska unionen
Gemensamma ståndpunkter, rambeslut, beslut och konventioner som avses i
artikel 34.2 i Fördraget om Europeiska unionen skall ha någon av följande
rubriker:
a) ’Rådets gemensamma ståndpunkt’, ett ordningsnummer (år/nummer/RIF),
dagen för antagandet och en uppgift om innehållet.
b) ’Rådets rambeslut’, ett ordningsnummer (år/nummer/RIF), dagen för
antagandet och en uppgift om innehållet.
c) ’Rådets beslut’, ett ordningsnummer (år/nummer/RIF), dagen för anta-
gandet och en uppgift om innehållet.
d) ’Konvention upprättad av rådet i enlighet med artikel 34 i Fördraget om
Europeiska unionen’ och en uppgift om innehållet.2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 18
▼M2
BILAGA III
SÄRSKILDA BESTÄMMELSER OM ALLMÄNHETENS TILLGÅNG
TILL RÅDETS HANDLINGAR
Artikel 1
Tillämpningsområde
Alla fysiska och juridiska personer skall ha tillgång till rådets handlingar
med beaktande av de principer, villkor och gränser som fastställs iförordning(EG) nr 1049/2001 och de särskilda bestämmelserna i dennabilaga.
Artikel 2
Samråd om handlingar som härrör från tredje part
1. Vid tillämpningav artikel 4.5 och artikel 9.3 i förordning(EG) nr
1049/2001 och om det inte är uppenbart efter granskning av handlingenmot bakgrund av artikel 4.1, 4.2 och 4.3 i förordning (EG) nr 1049/2001att den inte skall lämnas ut, skall samråd ske med den berörda tredjeparten om
a) handlingen är ett känsligt dokument enligt definitionen i artikel 9.1 i
förordningnr 1049/2001,
b) handlingen härrör från en medlemsstat, och
— överlämnades till rådet före den 3 december 2001, eller
— den berörda medlemsstaten har begärt att handlingen inte skall
lämnas ut utan att medlemsstaten dessförinnan har lämnat sittmedgivande.
2. I alla andra fall när rådet mottar en begäran om handlingar i rådets
ägo som härrör från tredje part skall generalsekretariatet med tillämp-
ningav artikel 4.4 i förordning(EG) nr 1049/2001 samråda med denberörda tredje parten om det inte är uppenbart efter granskning avhandlingen mot bakgrund av artikel 4.1-4.3 i förordning (EG) nr 1049/2001 att den skall eller inte skall lämnas ut.
3. Skriftligt samråd skall ske med tredje part (även med e-post) som
skall beviljas en rimligtidsfrist för sitt svar med beaktande den tidsfristsom fastställs i artikel 7 i förordning(EG) nr 1049/2001. I de fall somavses i punkt 1 skall tredje part anmodas inkomma med ett skriftligt
yttrande.
4. När handlingen inte omfattas av punkt 1 a eller 1 b och
generalsekretariatet mot bakgrund av tredje partens negativa yttrandeinte är övertygat om att artikel 4.1 eller 4.2 i förordning (EG) nr 1049/2001 är tillämpligskall fråg an hänskjutas till rådet.
Om rådet anser att handlingen skall lämnas ut skall tredje part
omedelbart informeras skriftligen om rådets avsikt att efter en periodpå minst 10 arbetsdagar lämna ut handlingen. Samtidigt skall tredje partuppmanas att uppmärksamma artikel 243 i Fördraget om upprättandet av
Europeiska gemenskapen.
Artikel 3
Begäran om samråd som mottas från andra institutioner eller
medlemsstater
En begäran om samråd med rådet som görs av en annan institution eller
en medlemsstat och som gäller en ansökan om en rådshandling, börriktas via e-post till access@consilium.eu.int eller via telefax till +32(0)2285 63 61.
Generalsekretariatet skall utan dröjsmål yttra sigpå rådets väg nar med
beaktande av den tidsfrist som krävs för att den berörda institutioneneller medlemsstaten skall kunna fatta beslut och senast inom 5arbetsdagar.2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 19
▼M2
Artikel 4
Handlingar som härrör från medlemsstater
Varje begäran från en medlemsstat enligt artikel 4.5 i förordning (EG) nr
1049/2001 skall göras skriftligen till generalsekretariatet.
Artikel 5
Framställningar som hänskjuts av medlemsstater
Om en medlemsstat hänskjuter en begäran till rådet skall den behandlas i
enlighet med artiklarna 7 och 8 i förordning (EG) nr 1049/2001 och derelevanta bestämmelserna i denna bilaga. Om tillgång helt eller delvis
avslås skall sökanden informeras om att en eventuell bekräftande
ansökan skall riktas direkt till rådet.
Artikel 6
Adress till vilken ansökningar skall skickas
Ansökningar om tillgång till en handling skall ställas skriftligen till
rådets generalsekreterare/höge representant, rue de la Loi/Wetstraat 175,B-1048 Bryssel eller insändas med e-post till access@consilium.eu.inteller med telefax till +32 (0)2285 63 61.
Artikel 7
Behandling av ursprungliga ansökningar
Om inte annat följer av 9.2 och 9.3 i förordning(EG) nr 1049/2001 skall
varje ansökan om att få tillgång till rådets handlingar behandlas avgeneralsekretariatet.
Artikel 8
Behandling av bekräftande ansökningar
Om inte annat följer av artikel 9.2 och 9.3 i förordning(EG) nr 1049/
2001 skall beslut om varje bekräftande ansökan fattas av rådet.
Artikel 9
Avgifter
Avgifterna för framställning och utskick av kopior av rådshandlingar
skall fastställas av generalsekreteraren.
Artikel 10
Offentligt register över rådshandlingar
1. Generalsekretariatet skall ansvara för att allmänheten ges tillgång
till registret över rådshandlingar.
2. Förutom referenserna till handlingarna skall det i registret anges
vilka handlingar upprättade efter den 1 juli 2000 som redan gjortstillgängliga för allmänheten. Med förbehåll för Europaparlamentets ochrådets förordning(EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skyddför enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen
behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana
uppgifter(
1) och artikel 16 i förordning(EG) nr 1049/2001 skall
innehållet i dessa handlingar läggas ut på Internet.
Artikel 11
Handlingar till vilka allmänheten har direkt tillgång
1. Denna artikel skall tillämpas på rådets samtliga handlingar, under
förutsättningatt de inte är säkerhetsklassade, utan att detta påverkar2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 20
(1) EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.
▼M2
möjligheten att inge skriftlig ansökan i enlighet med artikel 6 i
förordning(EG) nr 1049/2001.
2. I denna artikel avses med
— spridning: distribution av den slutliga versionen av en handling till rådets
medlemmar, deras företrädare eller delegater,
— lagstiftningshandlingar: rör behandling och antagande av en rättsak i artikel 7
i rådets arbetsordning.
3. Rådets generalsekretariat skall göra följande handlingar tillgängliga för
allmänheten så snart de har spridits:
a) Handlingar som inte har rådet eller en medlemsstat som upphovsman och som
har offentliggjorts av upphovsmannen eller med dennes medgivande.
b) Preliminära dagordningar för möten i rådet i dess olika konstellationer.
c) Varje text som antagits av rådet och som är avsedd att offentliggöras i
Europeiska gemenskapernas officiella tidning .
4. Under förutsättningatt det är uppenbart att handling arna inte omfattas av
något av undantagen i artikel 4 i förordning (EG) nr 1049/2001, får
generalsekretariatet också göra följande handlingar tillgängliga för allmänheten
så snart de har spridits:
a) Preliminära dagordningar för kommittéer och arbetsgrupper.
b) Andra handlingar, t.ex. informerande noter, rapporter, lägesrapporter och
referat av överläggningarna i rådet eller i något av dess förberedande organ,
där delegationernas enskilda ståndpunkter inte redovisas, med undantag för
yttranden och bidragfrån juridiska avdelning en.
5. Utöver de handlingar som anges i punkterna 3 och 4 skall generalsekre-
tariatet göra följande lagstiftningshandlingar tillgängliga för allmänheten så snart
de har spridits:
a) Följenoter och kopior av brev som rör rättsakter som tillställts rådet av
Europeiska unionens övriga institutioner eller organ eller, med förbehåll för
artikel 4.5 i förordningnr 1049/2001, av en medlemsstat.
b) Notersom lagts fram förCoreper och/eller rådet förgodkännande (I/A- och A-
punktsnoter) samt utkast till de rättsakter som de berör.
c) Beslut som rådet antagit enligt förfarandet i artikel 251 i fördraget och
gemensamma utkast som godkänts av förlikningskommittén.
6. Efter antagandet av ett sådant beslut som avses i punkt 5 c eller slutligt
antagande av den berörda rättsakten, skall generalsekretariatet för allmänheten
göra alla lagstiftningshandlingar tillgängliga som rör denna rättsakt och som
upprättats före ett sådant beslut och som inte omfattas av något av de undantag
som anges i artikel 4.1, 4.2 samt 4.3 andra stycket i förordning (EG) nr 1049/
2001, t.ex. informerande noter, rapporter, lägesrapporter och referat av överlägg-
ningarna i rådet eller i ett av dess förberedande organ (statusrapporter), med
undantagför yttranden och bidragfrån juridiska avdelning en.
Om en medlemsstat begär det, skall de handlingar som omfattas av första stycket
och som återger en enskild ståndpunkt som intagits av den medlemsstatens
delegation i rådet inte göras tillgängliga för allmänheten i enlighet med dessa
bestämmelser.”2000D0396 — SV — 03.12.2001 — 002.002 — 21