2009R0874 — SV — 22.09.2016 — 001.001

Den här texten är endast avsedd som ett dokumentationshjälpmedel och har ingen rättslig verkan. EU-institutionerna tar inget ansvar för innehållet. De autentiska versionerna av motsvarande rättsakter, inklusive ingresserna, publiceras i Europeiska unionens officiella tidning och finns i EUR-Lex. De officiella texterna är direkt tillgängliga via länkarna i det här dokumentet

►B KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 874/2009 av den 17 september 2009 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 2100/94 i fråga om förfaranden inför Gemenskapens växtsortsmyndighet (omarbetning) (EGT L 251 24.9.2009, s. 3)

Ändrad genom:









▼B

KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 874/2009

av den 17 september 2009

om fastställande av tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 2100/94 i fråga om förfaranden inför Gemenskapens växtsortsmyndighet

(omarbetning)







AVDELNING I

PARTER I FÖRFARANDET, VÄXTSORTSMYNDIGHETEN OCH PROVNINGSMYNDIGHETER







KAPITEL I

Parter i förfarandet

Artikel 1

Parter i förfarandet

1. Följande personer kan vara parter i förfaranden inför Gemenskapens växtsortsmyndighet, nedan kallad växtsortsmyndigheten:

a) Den som ansöker om gemenskapens växtförädlarrätt.

b) Den som lämnar in en invändning enligt artikel 59.2 i förordning (EG) nr 2100/94, nedan kallad grundförordningen.

c) En eller flera innehavare av gemenskapens växtförädlarrätt, nedan kallad rättsinnehavaren.

d) Den person vars ansökan eller begäran är en förutsättning för att växtsortsmyndigheten ska kunna fatta ett beslut.

2. Växtsortsmyndigheten kan på skriftlig begäran tillåta alla andra personer än de som avses i punkt 1 och som är direkt och personligen berörda att inträda som part i förfarandet.

3. Fysiska och juridiska personer samt varje organ som enligt gällande lagstiftning har status som juridisk person ska anses vara en person i den mening som avses i punkterna 1 och 2.

Artikel 2

Angivande av parter i förfarandet

▼M1

1. Parter i förfarandet ska anges med sitt namn, sin adress och sin e-postadress, om den berörda parten använder sig av en e-postadress.

2. Fysiska personer ska anges med sitt efternamn och förnamn. Juridiska personer ska liksom företag anges med den officiella beteckning som registrerats i respektive medlemsstat eller tredjeland.

▼B

3. Adresserna ska innehålla alla relevanta administrativa upplysningar inklusive namnet på den stat där parten i förfarandet har sin hemvist eller sitt säte eller där företaget är beläget. För varje part bör endast en adress anges; om flera adresser angetts ska det endast tas hänsyn till den första, såvida inte parten i förfarandet angett en av de andra adresserna som postadress.

Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa de närmare bestämmelserna för adressen, inklusive alla relevanta bestämmelser om andra datakommunikationsförbindelser.

4. Om en part i förfarandet är en juridisk person, ska det också anges namn och adress på den fysiska person som är behörigt ombud för parten i förfarandet med stöd av gällande nationell lagstiftning. Bestämmelserna i punkt 2 ska gälla i tillämpliga delar för denna fysiska person.

Växtsortsmyndigheten kan medge undantag från bestämmelserna i första stycket första meningen.

5. Om kommissionen eller en medlemsstat är part i förfarandet ska den sända ett ombud till varje förfarande som den deltar i.

Artikel 3

Parternas språk i förfarandet

1. Det av Europeiska unionens officiella språk som valts av en part i förfarandet i den handling som först ingivits till växtsortsmyndigheten och undertecknats i syfte att inges ska användas av denna part fram till dess att ett slutligt beslut har meddelats av växtsortsmyndigheten.

▼M1

Innehavare av rätten enligt artikel 23.1 i grundförordningen får dock begära att ett annat av Europeiska unionens officiella språk används under framtida förfaranden, under förutsättning att en sådan begäran lämnas in vid införandet av överlåtelsen av gemenskapens växtförädlarrätt i registret över gemenskapens växtförädlarrätt.

▼B

2. Om en part i förfarandet lämnar in en handling, som undertecknats av denna för detta ändamål, på ett annat av Europeiska unionens officiella språk än det som ska användas i enlighet med punkt 1, ska handlingen anses inkommen när växtsortsmyndigheten förfogar över en översättning av den, vilken har tillhandahållits av andra organ. Växtsortsmyndigheten kan medge undantag från detta krav.

3. Om en part i förfarandet använder ett annat språk vid de muntliga förhandlingarna än det av Europeiska unionens officiella språk som används av antingen växtsortsmyndighetens behöriga personal eller av andra parter i förfarandet eller av båda dessa, ska denna part tillhandahålla simultantolkning till det senare språket. Om sådan tolkning inte tillhandahålls kan de muntliga förhandlingarna fortgå på de språk som används av växtsortsmyndighetens behöriga personal och av andra parter i förfarandet.

Artikel 4

Språk vid muntliga förhandlingar och bevisupptagning

1. Parter, vittnen eller experter som ska höras under muntliga förhandlingar för bevisupptagning får använda ett av Europeiska unionens officiella språk.

▼M1

2. Om bevisupptagning enligt punkt 1 beslutas efter begäran från en part i förfarandet, och om en part i förfarandet, ett vittne eller en expert inte kan uttrycka sig tillräckligt bra på något av Europeiska unionens officiella språk, får denna höras endast om den part i förfarandet som gjorde begäran tillhandahåller tolkning till det officiella språk inom Europeiska unionen som används av alla parter i förfarandet eller av växtsortsmyndighetens personal.

Parterna i förfarandet, ett vittne eller en expert och personal från växtsortsmyndigheten eller överklagandenämnden kan komma överens om att under den muntliga förhandlingen endast använda ett av Europeiska unionens officiella språk.

Växtsortsmyndigheten får medge undantag från första stycket.

▼B

3. Uttalanden från växtsortsmyndighetens personal, parterna i förfarandet, vittnen och experter på något av Europeiska unionens officiella språk under muntliga förhandlingar eller vid bevisupptagning ska protokollföras på det språk som används. Uttalanden på ett annat språk ska protokollföras på det språk som används av växtsortsmyndighetens personal.

Artikel 5

Översättning av handlingar från parterna i förfarandet

▼M1

1. Om en part i förfarandet inger en handling på ett annat språk än ett av Europeiska unionens officiella språk, får växtsortsmyndigheten från den parten begära en översättning av den handlingen till ett av de officiella språken i Europeiska unionen som används av den parten eller av växtsortsmyndighetens eller överklagandenämndens personal.

2. Om en översättning av en handling inges av en part i förfarandet, får växtsortsmyndigheten begära ingivande av ett intyg att översättningen överensstämmer med originaltexten inom en tidsfrist som den får ange. Översättningen av omfångsrika handlingar får begränsas till utdrag eller sammanfattningar. Växtsortsmyndigheten eller överklagandenämnden får dock, antingen på eget initiativ eller på begäran av en part i förfarandet, när som helst begära en mer omfattande eller fullständig översättning av sådana handlingar.

Parterna i förfarandet och personal från växtsortsmyndigheten eller överklagandenämnden kan komma överens om att översätta en handling till endast ett av Europeiska unionens officiella språk.

▼B

3. Underlåtelse att inge en översättning enligt punkt 1 eller ett intyg enligt punkt 2, ska medföra att handlingen inte anses som mottagen.







KAPITEL II

Växtsortsmyndigheten







Avsnitt 1

Växtsortsmyndighetens kommittéer

Artikel 6

Behörighet för kommittémedlemmar

1. De kommittéer som anges i artikel 35.2 i grundförordningen ska, efter gottfinnande av växtsortsmyndighetens ordförande, tillsättas med antingen tekniskt eller juridiskt kvalificerade medlemmar eller en blandning av båda kategorierna.

2. En teknisk medlem ska ha en examen eller vara kvalificerad genom erkänd erfarenhet, i båda fallen inom området växtlära.

▼M1

3. En juridiskt behörig medlem ska ha en juridisk examen och ha erkänd erfarenhet från området immaterialrätt, växtförädlarrätt eller registrering av växtsorter.

▼B

Artikel 7

Kommittébeslut

1. En kommitté ska förutom de beslut som anges i artikel 35.2 i grundförordningen handlägga frågor om

— att inte tillfälligt uppskjuta verkställigheten av ett beslut enligt artikel 67.2 i grundförordningen,

— rättelse av överklagat beslut enligt artikel 70 i grundförordningen,

— återställande av försutten tid enligt artikel 80 i grundförordningen, och

— fördelningen av kostnader enligt artikel 85.2 i grundförordningen och artikel 75 i den här förordningen.

2. Beslut av kommittén ska fattas av en majoritet av medlemmarna.

Artikel 8

Enskilda kommittémedlemmars befogenheter

1. Kommittén ska utse en av sina medlemmar till referent för dess räkning.

2. Referenten kan särskilt

a) utföra de arbetsuppgifter som föreskrivs i artikel 25 och kontrollera översändandet av de rapporter från provningsmyndigheterna som avses i artiklarna 13 och 14,

b) fullfölja förfarandet hos växtsortsmyndigheten och upplysa särskilt om alla brister som ska åtgärdas av parter i förfarandet och ange tidsfrister, och

c) säkerställa nära samråd och utbyte av information med parterna i de berörda förfarandena.

Artikel 9

Ordförandens roll

Växtsortsmyndighetens ordförande ska säkerställa att de beslut som fattas enligt hans eller hennes befogenheter är konsekventa. Ordföranden ska särskilt fastställa de villkor enligt vilka beslut om invändningar enligt artikel 59 i grundförordningen och beslut enligt artikel 61, 62, 63 eller 66 i den förordningen fattas.

▼M1

Artikel 10

Samråd

Växtsortsmyndighetens personal får kostnadsfritt använda lokalerna hos de nationella organ som avses i artikel 30.4 i grundförordningen och hos de provningsmyndigheter och organ som avses i artikel 13 respektive 14 i den här förordningen för periodiska samråd med parter i förfarandet och tredje man.

▼B







Avsnitt 2

Överklagandenämnd

Artikel 11

Överklagandenämnd

1. För att fatta beslut i samband med överklagande av de beslut som anges i artikel 67 i grundförordningen inrättas en överklagandenämnd. Om det är nödvändigt får förvaltningsrådet, på växtsortsmyndighetens förslag, inrätta flera överklagandenämnder. I sådant fall ska förvaltningsrådet fastställa arbetsfördelningen mellan de inrättade överklagandenämnderna.

2. Varje överklagandenämnd ska bestå av tekniskt och juridiskt kvalificerade ledamöter, och artikel 6.2 och 6.3 ska gälla i tillämpliga delar. Ordföranden ska vara en juridiskt kvalificerad ledamot.

3. Handläggningen av ett överklagande ska av ordföranden i överklagandenämnden anförtros åt någon av ledamöterna såsom referent. Denna uppgift kan vid behov omfatta inhämtande av bevis.

4. Beslut av överklagandenämnden ska fattas av en majoritet av dess ledamöter.

▼M1

5. Ordföranden och ledamöterna i överklagandenämnden ska få ersättning för utförandet av sina uppdrag. Denna ersättning ska fastställas av växtsortsmyndighetens förvaltningsråd och grundas på ett förslag från växtsortsmyndighetens ordförande.

▼B

Artikel 12

Registreringskontor knutet till en överklagandenämnd

1. Växtsortsmyndighetens ordförande ska inrätta ett registreringskontor till varje överklagandenämnd; personal från växtsortsmyndigheten får inte ingå i registreringskontoret om de har deltagit i förfarandet om ett beslut som överklagas.

2. Det inrättade registreringskontorets anställda ska särskilt ansvara för

— upprättandet av protokoll från muntliga förhandlingar och bevisupptagning enligt artikel 63 i denna förordning,

— fastställandet av de fördelade kostnaderna enligt artikel 85.5 i grundförordningen och artikel 76 i den här förordningen,

— bekräftandet av fördelningar av kostnader enligt artikel 77 i denna förordning.







KAPITEL III

Provningsmyndigheter

Artikel 13

Bemyndigande till den provningsmyndighet som avses i artikel 55.1 i grundförordningen

▼M1

1. Om förvaltningsrådet överlåter ansvaret för den tekniska provningen av vissa släkten eller arter till den behöriga myndigheten i en medlemsstat, ska växtsortsmyndighetens ordförande underrätta myndigheten (nedan kallad provningsmyndigheten), om detta (nedan kallat bemyndigandet till en provningsmyndighet). Detta bemyndigande får verkan samma dag som det meddelas. Denna bestämmelse ska i tillämpliga delar gälla vid ändring eller återkallelse av bemyndigandet till en provningsmyndighet om inte annat följer av bestämmelsen i artikel 15.6 i denna förordning.

▼M1

1a. Förvaltningsrådet får ställa efterlevnaden av växtsortsmyndighetens relevanta krav, riktlinjer och förfaranden som villkor för bemyndigandet till en provningsmyndighet, eller för en utvidgning av tillämpningsområdet för ett befintligt bemyndigande till en provningsmyndighet.

Om provningsmyndigheten använder sig av kvalificerade fackorgan enligt artikel 56.3 i grundförordningen ska provningsmyndigheten säkerställa efterlevnaden av växtsortsmyndighetens relevanta krav, riktlinjer och förfaranden.

Växtsortsmyndigheten ska genomföra en revision för att kontrollera om provningsmyndigheten uppfyller växtsortsmyndighetens relevanta krav, riktlinjer och förfaranden. Efter revisionen ska växtsortsmyndigheten sammanställa en revisionsberättelse.

Förvaltningsrådet ska fatta sitt beslut om bemyndigande till en provningsmyndighet på grundval av växtsortsmyndighetens revisionsberättelse.

1b. När det gäller utvidgningen av tillämpningsområdet för ett befintligt bemyndigande till en provningsmyndighet som växtsortsmyndigheten har tagit initiativ till, får förvaltningsrådet i de fall då det inte föreligger någon revisionsberättelse grunda sitt beslut på en rapport från växtsortsmyndigheten, där efterlevnaden av växtsortsmyndighetens relevanta krav, riktlinjer och förfaranden bedöms.

När det gäller utvidgningen av tillämpningsområdet för ett befintligt bemyndigande till en provningsmyndighet som en provningsmyndighet har tagit initiativ till, ska förvaltningsrådet grunda sitt beslut på en revisionsberättelse från växtsortsmyndigheten.

1c. Förvaltningsrådet kan besluta att återkalla eller begränsa tillämpningsområdet för ett befintligt bemyndigande till en provningsmyndighet på grundval av en revisionsberättelse.

På grundval av en begäran från en provningsmyndighet som godkänns av växtsortsmyndigheten får tillämpningsområdet för ett befintligt bemyndigande till en provningsmyndighet begränsas. Växtsortsmyndigheten ska genomföra begränsningen i det avtal som avses i artikel 15.1.

▼B

2. Personal från provningsmyndigheten som deltar i den tekniska provningen får inte obehörigen använda eller till någon, som inte är behörig, avslöja fakta, handlingar och information som kommer till deras kännedom under eller i samband med genomförandet av en teknisk provning. De ska fortsätta att vara bundna av denna förpliktelse efter slutförandet av den berörda tekniska provningen, efter att ha lämnat tjänsten och efter återkallelse av bemyndigandet till den berörda provningsmyndigheten.

3. Bestämmelserna i punkt 2 ska i tillämpliga delar gälla för material från en växtsort som den sökande har lämnat till provningsmyndigheten.

▼M1

Växtsortsmyndigheten får utarbeta riktlinjer för provningsmyndigheternas användning av växtmaterial som har lämnats in för provning av särskiljbarhet, enhetlighet och stabilitet i samband med ansökningar om gemenskapens växtförädlarrätt. Sådana riktlinjer får innehålla villkor för hur sådant växtmaterial får överföras mellan provningsmyndigheter.

▼B

4. Växtsortsmyndigheten ska kontrollera efterlevnaden av bestämmelserna i punkterna 2 och 3 och ska besluta om uteslutning av eller invändning mot personal från provningsmyndigheter enligt artikel 81.2 i grundförordningen.

▼M1

Artikel 14

Bemyndigande till ett organ eller inrättande av en avdelning enligt artikel 55.2 i grundförordningen

1. Om växtsortsmyndigheten avser att överlåta ansvaret för den tekniska provningen av sorter enligt artikel 55.2 i grundförordningen till ett organ (nedan kallat bemyndigandet till ett organ) ska den överlämna en förklarande rapport om den tekniska lämpligheten i att använda organet som provningsmyndighet till förvaltningsrådet för godkännande. Artikel 13.1a, 13.1b och 13.1c ska gälla i tillämpliga delar.

▼B

2. Om växtsortsmyndigheten avser att i enlighet med artikel 55.2 i grundförordningen inrätta en egen avdelning för den tekniska provningen av sorter, ska den överlämna en förklarande rapport om den tekniska och ekonomiska lämpligheten i att inrätta en sådan avdelning för detta ändamål och om placeringen av denna avdelning till förvaltningsrådet för godkännande.

▼M1

3. Om förvaltningsrådet godkänner den förklarande rapporten enligt punkterna 1 och 2 ska växtsortsmyndighetens ordförande anmäla bemyndigandet till ett organ till det berörda organet eller offentliggöra inrättandet av en avdelning i Europeiska unionens officiella tidning. Ett sådant bemyndigande eller inrättande får endast återkallas med förvaltningsrådets godkännande. Artikel 13.2 och 13.3 ska i tillämpliga delar gälla för personalen hos det organ som anges i punkt 1 i denna artikel.

▼B

Artikel 15

Förfarande avseende bemyndigandet

▼M1

1. Bemyndigandet till en provningsmyndighet eller ett organ får verkan genom ett skriftligt avtal mellan växtsortsmyndigheten och provningsmyndigheten eller organet om provningsmyndighetens eller organets genomförande av den tekniska provningen av vissa släkten och sorter och om växtsortsmyndighetens betalning av den avgift som avses i artikel 58 i grundförordningen. Inrättandet av en sådan avdelning som avses i artikel 14.2 i den här förordningen ska ske i enlighet med växtsortsmyndighetens interna bestämmelser om arbetsmetoder.

2. Det skriftliga avtal som avses i punkt 1 ska ha den verkan att åtgärder som provningsmyndighetens personal utförde efter avtalets undertecknande eller ska utföra enligt detta avtal i förhållande till tredje man ska anses som åtgärder av växtsortsmyndigheten.

▼B

3. Om provningsmyndigheten avser att använda sig av tjänster från andra kvalificerade fackorgan enligt artikel 56.3 i grundförordningen, ska dessa organ anges i det skriftliga avtalet med växtsortsmyndigheten. Artikel 81.2 i grundförordningen och artikel 13.2 och 13.3 i den här förordningen ska i tillämpliga delar gälla för den berörda personalen som ska underteckna ett skriftligt åtagande att iaktta tystnadsplikt.

4. Växtsortsmyndigheten ska till provningsmyndigheten betala en avgift för genomförandet av tekniska provningar som ger full ersättning för uppkomna kostnader. Förvaltningsrådet ska fastställa enhetliga metoder för kostnadsberäkningen och enhetliga bestämmelser om godkända kostnadsposter som ska gälla för alla bemyndigade provningsmyndigheter.

▼M1

5. Provningsmyndigheter ska på begäran till växtsortsmyndigheten regelbundet inge en specifikation över kostnaderna i samband med genomförandet av de tekniska provningarna och i samband med underhållet av de nödvändiga referenssamlingarna. I de fall som anges i punkt 3 ska provningsmyndigheten inge en separat revisionsberättelse för organen till växtsortsmyndigheten.

I de fall som anges i punkt 3 ska provningsmyndigheten ta hänsyn till de kostnader som uppkommit för ett sådant organ. Växtsortsmyndigheten ska fastställa formatet för specifikationen över kostnaderna. Om provningsmyndigheten efter två begäranden från växtsortsmyndighetens sida inte har lämnat in specifikationen över kostnaderna till växtsortsmyndigheten inom den av växtsortsmyndigheten fastställda tidsfristen får den avgift som avses i punkt 4 minskas med 20 %.

6. Återkallelse eller ändring av bemyndigandet till en provningsmyndighet eller ett organ kan inte få verkan före den tidpunkt då ett upphävande av det skriftliga avtal som avses i punkt 1 får verkan.

▼B







AVDELNING II

SPECIELLA FÖRFARANDEN INFÖR VÄXTSORTSMYNDIGHETEN







KAPITEL I

Ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt







Avsnitt 1

Sökandens åtgärder

Artikel 16

Inlämnande av ansökan

1. Ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt ska inges skriftligen till växtsortsmyndigheten eller till bemyndigade nationella organ eller upprättade avdelningar enligt artikel 30.4 i grundförordningen.

Om ansökan inges till växtsortsmyndigheten får den inges i pappersform eller elektroniskt. Om ansökan inges till nationella organ eller avdelningar ska den inges i pappersform i två exemplar.

2. Den underrättelse som lämnas in till växtsortsmyndigheten i enlighet med artikel 49.1 b i grundförordningen ska innehålla

— uppgifter för identifiering av sökanden och, i förekommande fall, dennas ombud,

— det nationella organ eller den avdelning dit ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt ingavs, och

— den preliminära benämningen av den berörda sorten.

3. Växtsortsmyndigheten ska kostnadsfritt tillhandahålla följande formulär:

a) Ett ansökningsformulär och ett tekniskt frågeformulär som ska användas vid inlämnande av ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt.

b) Ett formulär för översändande av sådan underrättelse som anges i punkt 2 med angivande av följderna av att inte översända underrättelsen.

4. Sökanden ska fylla i och underteckna de formulär som föreskrivs i punkt 3. Om ansökan görs elektroniskt ska den undertecknas i enlighet med artikel 57.3 andra stycket.

Artikel 17

Mottagande av ansökan

▼M1

1. Om nationella organ eller avdelningar som utför de administrativa funktioner som avses i artikel 30.4 i grundförordningen tar emot en ansökan, ska de på elektronisk väg sända ett mottagningsbevis till växtsortsmyndigheten och vidarebefordra ansökan i enlighet med artikel 49.2 i grundförordningen. Mottagningsbeviset ska ange det nationella organets eller avdelningens registreringsnummer, antal vidarebefordrade handlingar och deras art samt tidpunkten för när ansökan inkom till det nationella organet eller avdelningen. Det nationella organet eller avdelningen ska på elektronisk väg eller genom andra medel sända en kopia av det mottagningsbevis som inkommit till växtsortsmyndigheten till sökanden.

2. Om växtsortsmyndigheten mottar en ansökan direkt från sökanden eller via ett nationellt organ eller en avdelning ska den, utan att det påverkar tillämpningen av andra bestämmelser, förse ansökningshandlingarna med ett registreringsnummer och tidpunkten för när handlingarna inkom till växtsortsmyndigheten och skicka ett mottagningsbevis till sökanden. Mottagningsbeviset ska ange växtsortsmyndighetens registreringsnummer, antal mottagna handlingar och deras art, tidpunkten för när handlingarna inkom till växtsortsmyndigheten och ansökningsdagen enligt artikel 51 i grundförordningen. Om växtsortsmyndigheten har mottagit ansökan via ett nationellt organ eller en avdelning ska den skicka en kopia av mottagningsbeviset till berört organ eller berörd avdelning.

▼B

3. Om växtsortsmyndigheten mottar en ansökan via en avdelning eller ett nationellt organ efter utgången av en månad efter det att sökanden lämnade in ansökan, får ansökningsdagen i den mening som avses i artikel 51 i grundförordningen inte föregå tidpunkten för mottagandet hos växtsortsmyndigheten, om inte växtsortsmyndigheten med stöd av tillräckliga skriftliga bevis fastställer att sökanden har översänt information till den enligt artikel 49.1 b i den förordningen och artikel 16.2. i den här förordningen.

Artikel 18

Krav enligt artikel 50.1 i grundförordningen

1. Om växtsortsmyndigheten finner att ansökan inte uppfyller de krav som anges i artikel 50.1 i grundförordningen, ska den upplysa sökanden om bristerna och om att enbart tidpunkten för mottagande av tillräckliga upplysningar som åtgärdar de påtalade bristerna ska anses vara ansökningsdag enligt artikel 51 i den förordningen.

2. En ansökan uppfyller bara det krav som anges i artikel 50.1 i i grundförordningen om datum och land är angivna med beaktande av första överlåtelsen enligt artikel 10.1 i den förordningen, eller i annat fall genom en förklaring om att en sådan överlåtelse ännu inte har gjorts.

▼M1

3. En ansökan uppfyller kravet i artikel 50.1 j i grundförordningen endast om sökanden efter bästa förmåga har angett datum och berört land för eventuella tidigare ansökningar för sorten som gäller

a) en ansökan om beviljande av växtförädlarrätt till sorten i en medlemsstat eller en medlem av internationella unionen för skydd av växtförädlingsprodukter (UPOV), och

b) en ansökan om officiellt godkännande av sorten för certifiering och saluföring, om det officiella godkännandet innefattar en officiell beskrivning av sorten.

▼B

Artikel 19

Krav enligt artikel 50.2 i grundförordningen

1. Om växtsortsmyndigheten finner att ansökan inte överensstämmer med bestämmelserna i punkterna 2, 3 och 4 i denna artikel eller med artikel 16 i den här förordningen, ska den tillämpa artikel 17.2 i denna, men begära att sökanden åtgärdar de konstaterade bristerna inom en tidsfrist som den får ange. Om dessa brister inte åtgärdas inom den utsatta tiden ska växtsortsmyndigheten utan dröjsmål avslå ansökan i enlighet med artikel 61.1 a i grundförordningen.

▼M1

2. Den sökande ska i tillämpliga fall tillhandahålla följande uppgifter i det ansökningsformulär eller det tekniska frågeformulär som avses i artikel 16.3 a:

a) Den sökandes identitet och kontaktuppgifter, angivande av att denne utsetts som part i sådana förfaranden som avses i artikel 2 och, i förekommande fall, ombudets namn och adress.

b) Om sökanden inte är förädlaren, förädlarens namn och adress och dennes rätt att ansöka om gemenskapens växtförädlarrätt.

c) Det vetenskapliga namnet på den släkt, art eller underart dit sorten hör, samt det gängse namnet.

d) Sortbenämningen eller, om sådan inte finns, den preliminära benämningen.

e) Den plats där sorten förädlades eller upptäcktes och utvecklades, och upprätthållande och förökning av sorten, däribland information om karakteristiska kännetecken, odling av en eller flera andra sorter, om material från dessa måste användas upprepade gånger för framställning av sorten. För material som ska användas upprepade gånger för framställning av sorten kan sökanden på egen begäran lämna informationen om sådant material på det formulär som växtsortsmyndigheten tillhandahåller i enlighet med artikel 86.

f) Karakteristiska kännetecken hos sorten, bland annat uttryck för vissa kännetecken på grundval av det tekniska frågeformulär som avses i artikel 16.3 a.

g) I förekommande fall liknande sorter och skillnader mot dessa sorter, som enligt sökanden är relevanta för den tekniska provningen.

h) Ytterligare information som kan göra det möjligt att särskilja sorten, inklusive representativa färgfotografier av sorten och annan information om det växtmaterial som ska undersökas under den tekniska provningen.

i) I tillämpliga fall kännetecken som har modifierats genetiskt, om sorten i fråga utgör en genetiskt modifierad organism enligt artikel 2.2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/18/EG ( 1 ).

j) Tidpunkt för eventuell försäljning eller den första överlåtelsen till andra av sortbeståndsdelar eller skördat material av sorten i avsikt att utnyttja sorten inom Europeiska unionens territorium eller i ett eller flera tredjeländer, eller att bedöma om en sort är ny i enlighet med artikel 10 i grundförordningen eller en förklaring om att sådan försäljning eller första överlåtelse ännu inte har skett.

k) Angivande av den myndighet dit ansökan har gjorts och registreringsnumret för ansökan enligt artikel 18.3 i denna förordning.

l) Befintliga nationella eller regionala växtförädlarrätter som har beviljats för sorten.

m) Om en ansökan för den berörda sorten har lämnats för upptagande i förteckning eller registrering eller ett beslut har fattats i enlighet med artikel 5 i rådets direktiv 68/193/EEG ( 2 ), artikel 10 i rådets direktiv 2002/53/EG ( 3 ), artikel 10 i rådets direktiv 2002/55/EG ( 4 ) och artikel 5 i kommissionens genomförandedirektiv 2014/97/EU ( 5 ).

▼B

3. Växtsortsmyndigheten får begära all information och dokumentation som behövs samt vid behov lämpliga teckningar eller fotografier för genomförande av den tekniska provningen inom en tidsfrist som den ska ange.

4. Om sorten i fråga utgör en genetiskt modifierad organism enligt artikel 2.2 i direktiv 2001/18/EG får växtsortsmyndigheten anmoda sökanden att inge en kopia av de behöriga myndigheternas skriftliga medgivande i vilket det intygas att den tekniska provning som ska utföras av sorten i fråga enligt artiklarna 55 och 56 i grundförordningen inte innebär någon risk för miljön, i enlighet med bestämmelserna i det direktivet.

Artikel 20

Begäran om prioritet

Om sökanden begär rätt till prioritet för en ansökan enligt vad som avses i artikel 52.2 i grundförordningen och ansökan inte är den tidigaste av dem som ska anges enligt artikel 18.3 första strecksatsen i den här förordningen, ska växtsortsmyndigheten uppge att prioritetsdag kan fastställas endast för den tidigaste ansökan. Om växtsortsmyndigheten har utfärdat ett mottagningsbevis där den angivna dagen då ansökan lämnades in inte avser den tidigaste ansökan av dem som ska anges, ska den angivna prioritetsdagen betraktas som förfallen.

Artikel 21

Rätt till gemenskapens växtförädlarrätt under förfarandet

1. Om en åtgärd mot sökanden avseende ett krav, enligt artikel 98.4 i grundförordningen har införts i registret över ansökningar om gemenskapens växtförädlarrätt, kan växtsortsmyndigheten uppskjuta ansökningsförfarandet. Växtsortsmyndigheten kan fastställa en tidpunkt då den avser att fortsätta det pågående förfarandet.

2. När ett lagakraftvunnet avgörande eller en uppgift om att åtgärden enligt punkt 1 avslutats på något annat sätt har införts i registret över ansökningar om gemenskapens växtförädlarrätt, ska växtsortsmyndigheten återuppta förfarandet. Den kan återuppta ärendet vid en tidigare tidpunkt, men inte före den tidpunkt som redan är fastställd enligt punkt 1.

3. Om rätt till gemenskapens växtförädlarrätt överlåts till en annan person med verkan för växtsortsmyndigheten, kan den personen fullfölja en ansökan gjord av den första sökanden som sin egen ansökan förutsatt att denna underrättar växtsortsmyndigheten inom en månad efter införandet av det lagakraftvunna avgörandet i registret över ansökningar om gemenskapens växtförädlarrätt. Förfallna avgifter enligt artikel 83 i grundförordningen som redan är erlagda av den första sökanden ska anses vara betalade av den senare sökanden.







Avsnitt 2

Genomförande av den tekniska provningen

Artikel 22

Beslut om riktlinjer för provningen

1. Förvaltningsrådet ska fatta beslut om riktlinjerna för provningen efter förslag från växtsortsmyndighetens ordförande. Tidpunkten och de berörda sorterna enligt beslutet ska offentliggöras i den officiella tidskrift som anges i artikel 87.

2. I frånvaro av ett beslut från förvaltningsrådet om riktlinjer för provningen kan växtsortsmyndighetens ordförande fatta ett tillfälligt beslut i ärendet. Det tillfälliga beslutet ska upphöra att gälla samma dag som ett beslut fattas av förvaltningsrådet. Om det tillfälliga beslut som har fattats av växtsortsmyndighetens ordförande avviker från förvaltningsrådets beslut, ska den tekniska provning som påbörjades före förvaltningsrådets beslut inte påverkas. Förvaltningsrådet får besluta på annat sätt om omständigheterna kräver detta.

▼M1

3. Om det inte föreligger något beslut från förvaltningsrådet, eller om växtsortsmyndighetens ordförande inte har fattat något tillfälligt beslut enligt punkt 2, om växtsortsmyndighetens riktlinjer för provningen ska UPOV:s riktlinjer för släkten och arter tillämpas. Om det inte föreligger några sådana riktlinjer får nationella riktlinjer som har utarbetats av en behörig myndighet som ansvarar för den tekniska provningen av en växtsort användas, under förutsättning att växtsortsmyndighetens ordförande ger sitt samtycke till detta. Den behöriga myndigheten ska överlämna dessa riktlinjer till växtsortsmyndigheten och växtsortsmyndigheten ska offentliggöra dem på sin webbplats.

▼B

Artikel 23

Bemyndigande för växtsortsmyndighetens ordförande

1. Om förvaltningsrådet fattar ett beslut om riktlinjer för provningen, ska det föreskriva om befogenhet för växtsortsmyndighetens ordförande att lägga till ytterligare karakteristiska kännetecken och deras uttryck med avseende på en sort.

▼M1 —————

▼B

Artikel 24

Upplysningar lämnade av växtsortsmyndigheten till provningsmyndigheten

▼M1

I enlighet med artikel 55.3 i grundförordningen ska växtsortsmyndigheten översända följande handlingar beträffande växtsorten till provningsmyndigheten i elektroniskt format:

▼B

a) Ansökningsformuläret, det tekniska frågeformuläret och alla ytterligare handlingar som har ingivits av sökanden och som innehåller upplysningar som är nödvändiga för genomförandet av den tekniska provningen.

b) De formulär som är ifyllda av sökanden enligt artikel 86 i denna förordning.

c) Handlingar som rör en invändning grundad på uppfattningen att de villkor som anges i artiklarna 7, 8 och 9 i grundförordningen inte är uppfyllda.

Artikel 25

Samarbete mellan växtsortsmyndigheten och provningsmyndigheten

Ett samarbete i fråga om alla moment vid genomförandet av en teknisk provning ska ske mellan den personal inom provningsmyndigheten som ansvarar för den tekniska provningen och den referent som tillsätts enligt artikel 8.1. Samarbetet ska omfatta minst följande moment:

a) Kontroll av utförandet av den tekniska provningen inklusive inspektion av provningsytornas läge och de metoder som används av referenten vid testerna.

b) Information från provningsmyndigheten om ytterligare upplysningar om tidigare saluföring av sorten, utan att det ska inverka på andra undersökningar av växtsortsmyndigheten.

c) Framläggande av delrapporter om varje växtperiod från provningsmyndigheten till växtsortsmyndigheten.

Artikel 26

Provningsrapporternas form

1. Den provningsrapport som anges i artikel 57 i grundförordningen ska undertecknas av ansvarig personal vid provningsmyndigheten och ska innehålla en uppgift om att den är föremål för växtsortsmyndighetens exklusiva förfoganderätt enligt artikel 57.4 i den förordningen.

2. Bestämmelserna i punkt 1 ska i tillämpliga delar gälla för alla delrapporter som ska lämnas till växtsortsmyndigheten. Provningsmyndigheten ska lämna en kopia av varje delrapporter direkt till sökanden.

Artikel 27

Övriga provningsrapporter

1. En provningsrapport om resultaten från en teknisk provning som genomförts eller som håller på att genomföras för officiella ändamål i en medlemsstat av en av de myndigheter som är ansvariga för arten i fråga enligt artikel 55.1 i grundförordningen kan av växtsortsmyndigheten anses utgöra ett tillräckligt beslutsunderlag, under förutsättning att

a) det material som lämnats för den tekniska provningen både vad gäller kvantitet och kvalitet har uppfyllt de normer som eventuellt har fastställts i enlighet med artikel 55.4 i grundförordningen,

▼M1

b) den tekniska provningen har genomförts på ett sätt som är förenligt med det uppdrag som lämnats av förvaltningsrådet i enlighet med artikel 55.1 i grundförordningen och de krav som avses i artikel 13.1a i den här förordningen och har genomförts i enlighet med de riktlinjer för provningen som utfärdats eller allmänna anvisningar som lämnats i enlighet med artikel 56.2 i grundförordningen och artiklarna 22 och 23 i den här förordningen,

▼B

c) växtsortsmyndigheten har haft tillfälle att övervaka genomförandet av den aktuella tekniska provningen, och

d) i det fall den slutliga provningsrapporten inte omedelbart är tillgänglig, delrapporterna om varje växtperiod lämnas till växtsortsmyndigheten innan provningsrapporten lämnas.

2. Om växtsortsmyndigheten inte anser att den provningsrapport som avses i punkt 1 utgör ett tillräckligt beslutsunderlag får den, efter samråd med sökanden och den berörda provningsmyndigheten, tillämpa det förfarande som fastställs i artikel 55 i grundförordningen.

3. Växtsortsmyndigheten och behörig nationell växtsortsmyndighet i en medlemsstat ska ge administrativ hjälp till varandra genom att på begäran ställa redan befintliga provningsrapporter för en sort till förfogande för att kunna fastställa särskiljbarhet, enhetlighet och stabilitet för samma sort. En särskild avgift ska tas ut av växtsortsmyndigheten eller av behörig nationell växtsortsmyndighet för överlämnande av sådan rapport till den andra, enligt överenskommelse mellan de berörda myndigheterna.

▼M1

4. En provningsrapport om resultaten från en teknisk provning som genomförts eller håller på att genomföras för officiella ändamål i ett tredjeland eller inom territoriet för en regional organisation som är medlem i UPOV eller som är part till avtalet om handelsrelaterade aspekter av immaterialrätter (Trips) kan av växtsortsmyndigheten anses utgöra tillräckligt beslutsunderlag, under förutsättning att den tekniska provningen uppfyller de villkor som föreskrivs i ett skriftligt avtal mellan växtsortsmyndigheten och den behöriga myndigheten i tredjelandet eller för den regionala organisationen i fråga. Dessa villkor ska åtminstone innefatta

a) villkor som rör materialet enligt punkt 1 a,

b) villkoret att den tekniska provningen har genomförts i enlighet med de riktlinjer för provningen som utfärdats eller de allmänna anvisningar som lämnats i enlighet med artikel 56.2 i grundförordningen och artikel 22 i den här förordningen,

c) villkoret att växtsortsmyndigheten har haft möjlighet att bedöma lämpligheten hos anläggningen för genomförande av en teknisk provning av arten i fråga i det tredjelandet eller inom territoriet för den regionala organisationen,

d) villkor som rör tillgången till rapporter enligt punkt 1 d,

e) villkoret att tredjelandet har lämplig erfarenhet av provning av de berörda släktena eller arterna, samt

f) villkoret att det skrivna avtalet ingås med förvaltningsrådets samtycke.

▼M1

5. Växtsortsmyndigheten kan begära att en behörig myndighet i ett tredjeland eller en regional organisation som är medlem i UPOV eller en part till Trips-avtalet genomför den tekniska provningen, under förutsättning att ett avtal har undertecknats mellan växtsortsmyndigheten och den behöriga myndigheten och att ett av följande villkor uppfylls:

a) Det är inte möjligt att genomföra den tekniska provningen för den specifika arten på en provningsmyndighet i Europeiska unionen och en provningsrapport om resultatet från en teknisk provning enligt punkt 4 finns inte att tillgå, eller förväntas inte bli tillgänglig.

b) En provningsrapport om resultatet från en teknisk provning enligt punkt 4 förväntas bli tillgänglig, men de villkor som fastställs i punkt 4 för genomförandet av den tekniska provningen är inte uppfyllda.

6. Det skriftliga avtal som avses i punkt 5 ska ingås med förvaltningsrådets samtycke baserat på följande villkor:

a) Villkor som rör materialet enligt punkt 1 a.

b) Villkoret att den tekniska provningen kommer att genomföras i enlighet med de riktlinjer för provningen som utfärdats eller de allmänna anvisningar som lämnats i enlighet med artikel 56.2 i grundförordningen och artikel 22 i den här förordningen.

c) Villkoret att växtsortsmyndigheten har haft möjlighet att bedöma lämpligheten hos anläggningen för genomförande av en teknisk provning av arten i fråga i det tredjelandet eller inom territoriet för den regionala organisationen och att övervaka den aktuella tekniska provningen.

d) Villkor som rör tillgången till rapporter enligt punkt 1 d.

e) Villkoret att tredjelandet har lämplig erfarenhet av provning av de berörda släktena eller arterna.

▼B







Avsnitt 3

Sortbenämning

Artikel 28

Förslag till sortbenämning

Förslag till sortbenämning ska undertecknas och inges skriftligen till växtsortsmyndigheten i ett exemplar, ►M1 ————— ◄ .

Växtsortsmyndigheten ska kostnadsfritt tillhandahålla ett formulär för förslag till sortbenämning.

Om förslaget till sortbenämning lämnas elektroniskt ska det undertecknas i enlighet med artikel 57.3 andra stycket i den här förordningen.

Artikel 29

Prövning av ett förslag

1. Om förslaget inte följer med ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt eller om en föreslagen sortbenämning eventuellt inte blir godkänd av växtsortsmyndigheten, ska växtsortsmyndigheten utan dröjsmål meddela sökanden detta och begära att denna inger ett förslag eller ett nytt förslag och ange följderna vid underlåtelse att göra detta.

2. Om växtsortsmyndigheten, vid det tillfälle då den mottar resultaten från den tekniska provningen enligt artikel 57.1 i grundförordningen, konstaterar att sökanden inte har lämnat något förslag till sortbenämning ska den utan dröjsmål avslå ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt enligt artikel 61.1 c i den förordningen.

Artikel 30

Riktlinjer för sortbenämningar

Enhetliga och slutgiltiga kriterier ska, genom riktlinjer som ska antas av förvaltningsrådet, fastställas med hänsyn till de hinder mot generisk beteckning för en sortbenämning som avses i artikel 63.3 och 63.4 i grundförordningen.







KAPITEL II

Invändning

Artikel 31

Ingivande av invändning

1. De invändningar som anges i artikel 59 i grundförordningen ska innehålla

a) sökandens namn och registreringsnumret på den ansökan som invändningen framförs mot,

b) namnet på den person som gör invändningen i egenskap av part i förfarandet enligt artikel 2 i den här förordningen,

c) i förekommande fall namn och adress på ombudet för den person som gör invändningen,

d) en redogörelse för de påståenden enligt artikel 59.3 i grundförordningen som invändningen grundas på och faktiska omständigheter, bevisuppgifter och argument som läggs fram till stöd för invändningen.

2. Om flera invändningar inges i fråga om samma ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt, får växtsortsmyndigheten handlägga dessa invändningar tillsammans.

Artikel 32

Avvisande av invändning

1. Om växtsortsmyndigheten finner att invändningen inte uppfyller villkoren i artikel 59.1 och 59.3 i grundförordningen eller artikel 31.1 d i den här förordningen eller inte på ett tillräckligt sätt identifierar den ansökan som den ingivna invändningen avser, ska den avvisa invändningen om inte bristerna har avhjälpts inom en tidsfrist som växtsortsmyndigheten anger.

2. Om växtsortsmyndigheten finner att invändningen inte uppfyller övriga villkor i grundförordningen eller i den här förordningen, ska den avvisa invändningen om inte bristerna har avhjälpts före utgången av tidsfristen för invändningar.







KAPITEL III

Upprätthållande av gemenskapens växtförädlarrätt

Artikel 33

Rättsinnehavarens skyldigheter enligt artikel 64.3 i grundförordningen

1. Rättsinnehavaren ska tillåta inspektion av material av den berörda sorten och platsen där sortens identitet upprätthålls för att tillhandahålla den information som är nödvändig för att bedöma sortens beständighet enligt artikel 64.3 i grundförordningen.

2. Rättsinnehavaren är skyldig att föra skriftliga anteckningar för att underlätta kontrollen av lämpliga åtgärder enligt artikel 64.3 i grundförordningen.

Artikel 34

Teknisk kontroll av den skyddade växtsorten

Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 87.4 i grundförordningen ska en teknisk kontroll av den skyddade växtsorten utföras i enlighet med de riktlinjer för provningen som i vederbörlig ordning tillämpades när gemenskapens växtförädlarrätt beviljades för denna sort. Artiklarna 22 och 24–27 i denna förordning ska i tillämpliga delar gälla för växtsortsmyndigheten, provningsmyndigheten och rättsinnehavaren.

Artikel 35

Annat material som ska användas för teknisk kontroll

Om rättsinnehavaren har ingett material av växtsorten enligt artikel 64.3 i grundförordningen, kan provningsmyndigheten med växtsortsmyndighetens samtycke kontrollera det ingivna materialet genom en kontroll av annat material som hämtats antingen från företag där material produceras av rättsinnehavaren eller med dennas samtycke eller från material som har saluförts av rättsinnehavaren eller med dennas samtycke eller som har tagits av officiella organ i en medlemsstat i enlighet med deras befogenhet.

Artikel 36

Ändringar av sortsbenämning

1. Om sortsbenämningen måste ändras enligt artikel 66 i grundförordningen ska växtsortsmyndigheten underrätta rättsinnehavaren om skälen därtill, ange en tidsfrist inom vilken rättsinnehavaren ska inge ett lämpligt förslag till ändrad sortbenämning och ange att gemenskapens växtförädlarrätt kan upphävas enligt artikel 21 i den förordningen om inget ingivande sker.

2. Om förslaget till ändrad sortsbenämning inte kan godkännas av växtsortsmyndigheten, ska den utan dröjsmål meddela detta till rättsinnehavaren och på nytt ange en tidsfrist inom vilken rättsinnehavaren ska inge ett lämpligt förslag samt ange att gemenskapens växtförädlarrätt kan upphävas enligt artikel 21 i grundförordningen om inget ingivande sker.

3. Artiklarna 31 och 32 i den här förordningen ska gälla i tillämpliga delar för invändningar som framförs enligt artikel 66.3 i grundförordningen.

4. Om förslaget till ändring av en sortbenämning lämnas elektroniskt ska det undertecknas i enlighet med artikel 57.3 andra stycket.







KAPITEL IV

Gemenskapslicenser som ska beviljas av växtsortsmyndigheten







Avsnitt 1

Tvångslicenser enligt artikel 29 i grundförordningen

Artikel 37

Ansökan om tvångslicens

1. Ansökan om tvångslicens enligt artikel 29.1, 29.2 och 29.5 i grundförordningen ska innehålla

a) namnen på sökanden och den motstående rättsinnehavaren av den berörda växtsorten såsom parter i förfarandet,

b) den berörda växtsortens eller de berörda växtsorternas sortbenämning och växtart,

c) ett förslag till den typ av åtgärder som ska omfattas av tvångslicensen,

d) en förklaring som tillgodoser det berörda allmänintresset, inklusive faktiska omständigheter, bevisuppgifter och argument som framställs till stöd för det påkallade allmänna intresset,

e) när det gäller en sådan ansökan som anges i artikel 29.2 i grundförordningen, ett förslag avseende den kategori av personer som ska beviljas tvångslicensen och, i förekommande fall, de särskilda krav som rör den kategorin,

f) ett förslag till en skälig ersättning och beräkningsgrunden för denna ersättning.

2. Ansökan om tvångslicens enligt artikel 29.5a i grundförordningen ska innehålla

a) namnen på den sökande som innehar ett patent och den motstående rättsinnehavaren av den berörda växtsorten såsom parter i förfarandet,

b) den berörda växtsortens eller de berörda växtsorternas sortbenämning och växtart,

▼M1

c) en elektronisk kopia av patentbrevet/patentbreven där en bioteknisk uppfinnings patentnummer och patentkrav framgår samt den eller de myndigheter som meddelat patentet,

▼B

d) ett förslag till den typ av åtgärder som ska omfattas av tvångslicensen,

e) ett förslag till en skälig ersättning och beräkningsgrunden för denna ersättning,

f) en förklaring där det anges varför den biotekniska uppfinningen utgör ett viktigt tekniskt framsteg av betydande ekonomiskt intresse i förhållande till den skyddade växtsorten, inklusive faktiska omständigheter, bevisuppgifter och argument till stöd för kravet,

g) ett förslag till territoriell räckvidd för licensen som inte får överskrida den territoriella räckvidden för det patent som avses i c.

3. Ansökan om en korsvis licens enligt artikel 29.5a andra stycket i grundförordningen ska innehålla

a) namnen på den sökande som innehar ett patent och den motstående rättsinnehavaren av den berörda växtsorten såsom parter i förfarandet,

b) den berörda växtsortens eller de berörda växtsorternas sortbenämning och växtart,

▼M1

c) en elektronisk kopia av patentbrevet/patentbreven där en bioteknisk uppfinnings patentnummer och patentkrav framgår samt den eller de myndigheter som meddelat patentet,

▼B

d) en officiell handling där det framgår att en tvångslicens för en patenterad bioteknisk uppfinning har meddelats rättsinnehavaren av växtförädlarrätten,

e) ett förslag till den typ av åtgärder som ska omfattas av den korsvisa licensen,

f) ett förslag till en skälig ersättning och beräkningsgrunden för denna ersättning,

g) ett förslag till territoriell räckvidd för den korsvisa licensen som inte får överskrida den territoriella räckvidden för det patent som avses i c.

4. Ansökan om en tvångslicens ska inges tillsammans med handlingar som styrker att den sökande utan resultat har vänt sig till innehavaren av växtförädlarrätten för att få ett licensavtal. Om kommissionen eller en medlemsstat ansöker om tvångslicens enligt artikel 29.2 i grundförordningen, kan växtsortsmyndigheten vid force majeure medge undantag från denna bestämmelse.

5. En begäran om ett licensavtal ska anses vara resultatlös i den mening som avses i punkt 4 om

a) den motstående rättsinnehavaren inte har lämnat ett slutligt svar till den person som har gjort förfrågan inom rimlig tid,

b) den motstående rättsinnehavaren har vägrat att bevilja ett licensavtal till den person som har gjort förfrågan, eller

c) den motstående rättsinnehavaren har erbjudit en licens till den person som har gjort förfrågan på uppenbart orimliga villkor, även när det gäller den ersättning som ska betalas eller villkor som i sin helhet är uppenbart orimliga.

Artikel 38

Prövning av ansökan om tvångslicens

1. Muntliga förhandlingar och bevisupptagning ska i princip hållas samtidigt under ett enda sammanträde.

2. Begäran om ytterligare sammanträden ska tillåtas bara om den grundas på omständigheter som har ändrats under eller efter sammanträdet.

3. Innan ett beslut fattas ska växtsortsmyndigheten uppmana parterna att komma fram till en uppgörelse i godo om ett licensavtal. Om det är lämpligt ska växtsortsmyndigheten lämna ett förslag till en sådan uppgörelse i godo.

Artikel 39

Innehav av gemenskapens växtförädlarrätt under förfarandet

1. Om en åtgärd mot sökanden avseende ett krav enligt artikel 98.1 i grundförordningen har införts i registret över gemenskapens växtförädlarrätt, kan växtsortsmyndigheten uppskjuta förfarandet om beviljande av tvångslicens. Förfarandet ska inte återupptas innan en lagakraftvunnen dom eller en uppgift om att åtgärden avslutats på annat sätt har införts i samma register.

2. Om växtförädlarrätten överlåts med bindande verkan för växtsortsmyndigheten, ska den nya rättsinnehavaren, på sökandens begäran, inträda i förfarandet som part om sökanden utan framgång har begärt en licens från den nya rättsinnehavaren inom två månader efter meddelandet från växtsortsmyndigheten om att den nya rättsinnehavarens namn har införts i registret över gemenskapens växtförädlarrätt. En begäran från sökanden ska inges tillsammans med tillräcklig skriftlig bevisning om dennas resultatlösa ansträngningar och, i förekommande fall, om åtgärder från den nya rättsinnehavaren.

3. Vid en sådan ansökan som avses i artikel 29.2 i grundförordningen ska den nya rättsinnehavaren inträda i förfarandet som part. Punkt 1 i denna artikel ska inte gälla.

Artikel 40

Innehåll i beslutet om ansökan

Det skriftliga beslutet ska undertecknas av växtsortsmyndighetens ordförande. Beslutet ska innehålla

a) en förklaring att beslutet är fattat av växtsortsmyndigheten,

b) datum då beslutet fattades,

c) namnen på medlemmar av kommittén som har deltagit i förfarandet,

d) namnen på parterna i förfarandet och på deras ombud,

e) hänvisning till förvaltningsrådets yttrande,

f) en redogörelse för de sakfrågor som ska avgöras,

g) en sammanfattning av de faktiska omständigheterna,

h) de skäl som ligger till grund för beslutet,

i) växtsortsmyndighetens egentliga beslut; i förekommande fall ska i detta anges de åtgärder som omfattas av tvångslicensen, de närmare villkor som hör dit och kategorin av personer och i tillämpliga fall även de särskilda krav som rör den kategorin.

Artikel 41

Beviljande av tvångslicens

1. Beslutet att bevilja en tvångslicens enligt artikel 29.1, 29.2 och 29.5 i grundförordningen ska innehålla en redogörelse som tillgodoser det berörda allmänintresset.

2. Särskilt följande frågor kan vara av allmänt intresse:

a) Skyddet av människors och djurs liv och hälsa samt bevarandet av växter.

b) Behovet av att förse marknaden med material med särskilda kännetecken.

c) Behovet av att fortsätta att uppmuntra vidare utveckling av förbättrade sorter.

3. Beslutet att bevilja en tvångslicens enligt artikel 29.5a i grundförordningen ska innehålla en redogörelse för skälen till att uppfinningen utgör ett viktigt tekniskt framsteg av betydande ekonomiskt intresse. Följande bör särskilt utgöra skäl till att uppfinningen utgör ett viktigt tekniskt framsteg av betydande ekonomiskt intresse i förhållande till den skyddade växtsorten:

a) Förbättrade odlingsmetoder.

b) Förbättrat miljöskydd.

c) Förbättrade metoder för att främja genetisk mångfald.

d) Förbättrad kvalitet.

e) Förbättrad avkastning.

f) Förbättrad resistens.

g) Förbättrad anpassningsförmåga till specifika klimat- och/ eller miljöförhållanden.

4. Tvångslicensen ska vara icke-exklusiv.

5. Tvångslicensen får inte överlåtas, förutom tillsammans med den del av en anläggning som använder tvångslicensen eller, i det fall som anges i artikel 29.5 i grundförordningen, tillsammans med rätten till en väsentligen avledd växtsort.

Artikel 42

Villkor avseende den person som har beviljats en tvångslicens

1. Utan att det påverkar de andra villkor som anges i artikel 29.3 i grundförordningen ska den person som har beviljats tvångslicensen förfoga över lämpliga ekonomiska och tekniska resurser för att kunna använda tvångslicensen.

2. Ett uppfyllande av de villkor som gäller för tvångslicensen och fastställs i beslutet om denna ska anses som en sådan omständighet som avses i artikel 29.4 i grundförordningen.

3. Växtsortsmyndigheten ska föreskriva att den person som har beviljats en tvångslicens inte får vidta rättsliga åtgärder vid kränkning av gemenskapens växtförädlarrätt, om inte rättsinnehavaren har vägrat att vidta sådana åtgärder eller underlåtit att göra detta inom två månader efter det att denna ombetts att göra detta.

Artikel 43

Kategori av personer som uppfyller särskilda krav enligt artikel 29.2 i grundförordningen

1. Den person som avser att använda sig av tvångslicensen och som ingår i den kategori av personer som uppfyller de särskilda krav som anges i artikel 29.2 i grundförordningen ska redovisa sin avsikt till växtsortsmyndigheten och rättsinnehavaren genom ett rekommenderat brev med mottagningsbevis. Redovisningen ska innehålla

a) personens namn och adress enligt de villkor som anges för parter i förfarandet, enligt artikel 2 i denna förordning,

b) uppgift om de fakta som uppfyller de särskilda kraven,

c) uppgift om de åtgärder som ska vidtas, och

d) en försäkran om att personen förfogar över lämpliga ekonomiska resurser och har kunskap om de tekniska möjligheterna för att kunna använda tvångslicensen.

2. På begäran ska växtsortsmyndigheten införa en person i registret över gemenskapens växtförädlarrätt om denna har uppfyllt de villkor som rör den redovisning som anges i punkt 1. Denna person ska inte ha rätt att använda tvångslicensen före införandet i registret. Införandet ska meddelas till personen och rättsinnehavaren.

3. Artikel 42.3 ska i tillämpliga delar gälla för en person som har införts i registret över gemenskapens växtförädlarrätt enligt punkt 2 i denna artikel. En dom eller varje annan åtgärd som innebär att det rättsliga förfarandet avslutas när det gäller kränkningen ska gälla övriga personer som är eller ska bli införda i registret.

4. Den person som har införts i registret enligt punkt 2 kan avföras endast på den grunden att de särskilda krav som är fastställda i beslutet om beviljandet av en tvångslicens eller de ekonomiska eller tekniska resurser som är fastställda enligt punkt 2 har förändrats minst ett år efter beviljandet av tvångslicensen och inom den tidsfrist som är fastställd i beviljandet. Avförandet ur registret ska meddelas till den tidigare införda personen och rättsinnehavaren.







Avsnitt 2

Licenser enligt artikel 100.2 i grundförordningen

Artikel 44

Licenser enligt artikel 100.2 i grundförordningen

1. En begäran om en icke-exklusiv licens från en ny rättsinnehavare enligt artikel 100.2 i grundförordningen ska, när det gäller den tidigare rättsinnehavaren, göras inom två månader från mottagandet av meddelandet från växtsortsmyndigheten om att namnet på den nya rättsinnehavaren har införts i registret över gemenskapens växtförädlarrätt, eller, om det gäller en licensinnehavare, inom fyra månader.

2. En ansökan om licens som ska beviljas enligt artikel 100.2 i grundförordningen ska lämnas in tillsammans med handlingar som styrker att en resultatlös begäran enligt punkt 1 i denna artikel har gjorts. Bestämmelserna i artikel 37.1 a, 37.1 b och 37.1 c, artikel 37.5, artikel 38, artikel 39.3, artikel 40 utom artikel 40 f, artikel 41.3 och 41.4 samt artikel 42 i den här förordningen ska gälla i tillämpliga delar.







AVDELNING III

FÖRFARANDET INFÖR ÖVERKLAGANDENÄMNDEN

Artikel 45

Överklagandets innehåll

Överklagandet ska innehålla

▼M1

a) namnet på klaganden, i egenskap av part vid överklagandeförfarandet enligt artikel 2, och om klaganden har utsett ett ombud, ombudets namn och adress,

▼B

b) registreringsnumret på det beslut som överklagandet avser och uppgift om i vilken omfattning en ändring eller ett upphävande av beslutet begärs.

Artikel 46

Mottagande av överklagandet

När växtsortsmyndigheten tar emot ett överklagande, ska den påföra handlingen ett registreringsnummer för överklagandeförfarandet och datum för mottagandet hos växtsortsmyndigheten och ska till klaganden ange tidsfristen för angivande av grunderna för överklagandet; om angivande av tidsfristen inte sker, får detta inte åberopas.

Artikel 47

Inträde som part i ett överklagandeförfarande

1. Växtsortsmyndigheten ska utan dröjsmål översända en kopia av överklagandet, med anteckning om registreringsnumret och datum för mottagandet, till de parter i förfarandet som har deltagit i förfarandet inför växtsortsmyndigheten.

2. De parter i förfarandet som anges i punkt 1 får inträda i egenskap av parter i överklagandeförfarandet inom två månader efter översändandet av en kopia av överklagandet.

Artikel 48

Växtsortsmyndighetens roll

1. Den enhet inom växtsortsmyndigheten som anges i artikel 70.1 i grundförordningen och ordföranden i överklagandenämnden ska genom interna förberedande åtgärder försäkra sig om att överklagandenämnden kan behandla målet omedelbart efter dess hänskjutande; ordföranden ska särskilt välja de två andra ledamöterna enligt artikel 46.2 i grundförordningen och ska innan målet hänskjuts utse en referent.

2. Innan målet hänskjuts ska enheten inom växtsortsmyndigheten enligt artikel 70.1 i grundförordningen utan dröjsmål översända en kopia av de handlingar som har mottagits av en part i överklagandeförfarandet till de övriga parterna i överklagandeförfarandet.

3. Växtsortsmyndighetens ordförande ska se till att den information som anges i artikel 89 offentliggörs innan målet hänskjuts.

Artikel 49

Avvisande av överklagandet

1. Om överklagandet inte uppfyller bestämmelserna i grundförordningen eller den här förordningen, särskilt artiklarna 67, 68 och 69 i grundförordningen och artikel 45 i den här förordningen, ska överklagandenämnden meddela detta till klaganden och begära att denna avhjälper de angivna bristerna, om möjligt inom en tidsfrist som den kan fastställa. Om överklagandet inte rättas till i tid ska överklagandenämnden avvisa det.

2. Om ett överklagande inges mot ett beslut från växtsortsmyndigheten, mot vilket ett direkt överklagande enligt artikel 74 i grundförordningen också har ingetts, ska överklagandenämnden genast överlämna överklagandet såsom ett direkt överklagande till Europeiska gemenskapernas domstol med klagandens samtycke; om klaganden inte samtycker ska den avvisa överklagandet. Vid ingivande av ett överklagande till EG-domstolen ska överklagandet anses ha getts in till EG-domstolen vid tidpunkten för växtsortsmyndighetens mottagande enligt artikel 46 i denna förordning.

Artikel 50

Muntliga förhandlingar

1. Efter målets hänskjutande ska överklagandenämndens ordförande utan dröjsmål sammankalla parterna i överklagandeförfarandet till muntliga förhandlingar enligt artikel 77 i grundförordningen och ska fästa deras uppmärksamhet på innehållet i artikel 59.2 i den här förordningen.

2. De muntliga förhandlingarna och bevisupptagningen ska i princip hållas under ett enda sammanträde.

3. Begäran om ytterligare sammanträden ska inte godtas, utom i fråga om en sådan begäran som grundas på omständigheter som har ändrats under eller efter sammanträdet.

Artikel 51

Prövning av överklagandet

Om inte annat föreskrivs ska de bestämmelser som rör förfarandet inför växtsortsmyndigheten i tillämpliga delar gälla för överklagandeförfarandet. Parterna i förfarandet ska i det sammanhanget anses vara parter i överklagandeförfarandet.

▼M1

Artikel 51a

Flera överklaganden

1. Om flera överklaganden av samma beslut inges kan dessa överklaganden handläggas i samma förfarande.

2. Om överklaganden av beslut ska behandlas av överklagandenämnden i samma sammansättning kan nämnden handlägga dessa överklaganden i förenade förfaranden.

▼B

Artikel 52

Beslut avseende överklagandet

1. Inom tre månader efter avslutandet av de muntliga förhandlingarna ska beslutet om överklagandet översändas skriftligen till parterna i överklagandeförfarandet på något av de sätt som anges i artikel 64.3.

2. Beslutet ska undertecknas av överklagandenämndens ordförande och av den referent som har tillsatts enligt artikel 48.1. Beslutet ska innehålla

a) en förklaring att beslutet har fattats av överklagandenämnden,

b) datum då beslutet fattades,

c) namnen på ordföranden och de övriga ledamöterna i överklagandenämnden som har deltagit i handläggningen av överklagandet,

d) namnen på parterna i överklagandeförfarandet och deras ombud i förfarandet,

e) redogörelse för de sakfrågor som ska avgöras,

f) en sammanfattning av de faktiska omständigheterna,

g) de skäl som ligger till grund för beslutet,

h) överklagandenämndens egentliga beslut och vid behov även ett beslut om kostnadsfördelningen eller återbetalningen av avgifter.

3. Det skriftliga beslutet från överklagandenämnden ska åtföljas av en hänvisning om möjligheten till vidare överklagande och den tidsfrist som gäller för ingivande av detta. Parterna i överklagandeförfarandet kan inte åberopa utebliven hänvisning.







AVDELNING IV

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM FÖRFARANDET







KAPITEL I

Beslut, meddelanden och handlingar

Artikel 53

Beslut

1. Alla beslut från växtsortsmyndigheten ska undertecknas av och innehålla namnet på den tjänsteman som är ansvarig enligt bemyndigande från växtsortsmyndighetens ordförande enligt artikel 35 i grundförordningen.

2. Om muntliga förhandlingar hålls inför växtsortsmyndigheten, kan besluten meddelas muntligen. Beslutet ska senare skriftligen delges parterna i förfarandet i enlighet med artikel 64.

3. Beslut från växtsortsmyndigheten som kan överklagas enligt artikel 67 i grundförordningen eller vara föremål för direkt överklagande enligt artikel 74 i den förordningen ska även innehålla ett angivande av möjligheten till överklagande eller direkt överklagande och de tidsfrister som gäller för ingivande av ett överklagande eller direkt överklagande. Parterna i förfarandet kan inte åberopa uteblivet angivande av denna möjlighet.

4. Språkliga fel, skrivfel och uppenbara fel i växtsortsmyndighetens beslut ska rättas.

▼M1

5. Växtsortsmyndigheten ska upphäva införandet i registret över gemenskapens växtförädlarrätt eller återkalla ett beslut som innehåller ett uppenbart förfarandefel som kan anses bero på försumlighet.

Artikel 53a

Förfaranden om ogiltigförklarande och upphävande

1. Förfaranden om ogiltigförklarande och upphävande i enlighet med artiklarna 20 och 21 i grundförordningen får inledas av växtsortsmyndigheten när det föreligger allvarliga tvivel beträffande rättens giltighet. Växtsortsmyndigheten kan inleda sådana förfaranden antingen på eget initiativ eller på begäran.

2. En begäran till växtsortsmyndigheten om inledande av förfaranden om ogiltigförklarande eller upphävande i enlighet med artikel 20 respektive 21 i grundförordningen ska åtföljas av bevis och sakförhållanden som ger upphov till allvarliga tvivel om rättens giltighet och ska innehålla följande:

a) När det gäller den registrering för vilken ogiltigförklarande eller upphävande begärs: i) Registreringsnummer för gemenskapens växtförädlarrätt. ii) Namn på och adress till innehavaren av gemenskapens växtförädlarrätt.

b) När det gäller de skäl som ligger till grund för begäran: i) En redogörelse för de skäl som ligger till grund för begäran om att inleda förfarandet om ogiltigförklarande eller upphävande. ii) Uppgift om de sakförhållanden, bevis och argument som framförs till stöd för dessa skäl.

c) Namn på och adress till den person som lämnar in begäran och om denne har utsett ett ombud, ombudets namn och adress.

3. Varje beslut från växtsortsmyndigheten om att avvisa en begäran enligt punkt 2 ska meddelas till den person som framställt begäran och innehavaren av gemenskapens växtförädlarrätt.

4. Växtsortsmyndigheten får inte beakta skriftligt material eller handlingar, eller delar av dessa, som inte har framlagts inom den tidsfrist som växtsortmyndigheten fastställt.

5. Varje beslut från växtsortsmyndigheten om att ogiltigförklara eller upphäva gemenskapens växtförädlarrätt ska offentliggöras i den officiella tidskrift som avses i artikel 87.

▼B

Artikel 54

Intyg om gemenskapens växtförädlarrätt

1. När växtsortsmyndigheten beviljar gemenskapens växtförädlarrätt ska den, tillsammans med själva beslutet, utfärda ett intyg om gemenskapens växtförädlarrätt som bevis för beviljandet.

▼M1

Växtsortsmyndigheten ska utfärda detta intyg i form av ett elektroniskt dokument till rättsinnehavaren eller dennes ombud.

▼B

2. Växtsortsmyndigheten ska utfärda intyget om gemenskapens växtförädlarrätt på de av Europeiska unionens officiella språk som den berörda rättsinnehavaren begär.

3. På begäran kan växtsortsmyndigheten utfärda en kopia till den berättigade personen om den fastställer att det ursprungliga beviset har förlorats eller förstörts.

Artikel 55

Meddelanden

Om inte annat föreskrivs ska namnet på den behöriga tjänstemannen anges i alla meddelanden från växtsortsmyndigheten eller en provningsmyndighet.

Artikel 56

Parternas rätt att yttra sig

1. Om växtsortsmyndigheten finner att ett beslut inte kan fattas i enlighet med en ansökan eller en begäran, ska den meddela de konstaterade bristerna till den berörda parten i förfarandet och begära att denna avhjälper dessa brister inom den tidsfrist som växtsortsmyndigheten anger. Om de uppmärksammade och meddelade bristerna inte avhjälps i tid, ska växtsortsmyndigheten fatta sitt beslut.

2. Om växtsortsmyndigheten tar emot synpunkter från en part i förfarandet ska den meddela dessa synpunkter till de övriga parterna i samma förfarande och begära att de, om det bedöms nödvändigt, svarar inom den tidsfrist som växtsortsmyndigheten anger. Om svar inte inkommer i tid, ska växtsortsmyndigheten bortse från de handlingar som den eventuellt mottar senare.

Artikel 57

Handlingar inlämnade av parter i förfarandet

1. Handlingar som lämnas in av en part i förfarandet ska inges med post, genom personlig leverans eller på elektronisk väg.

Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa närmare bestämmelser om elektronisk inlämning.

2. Datum för mottagandet av handlingar som är ingivna av parterna i förfarandet ska anses vara den dag då en handling faktiskt tas emot vid växtsortsmyndigheten eller, vid elektronisk inlämning av en handling, när handlingen inkommer elektroniskt till växtsortsmyndigheten.

3. Med undantag för handlingar som är bifogade som bilagor, ska alla handlingar som inges av parterna i förfarandet vara undertecknade av dem eller av deras ombud.

▼M1

Om en handling lämnas in elektroniskt till växtsortsmyndigheten ska angivandet av avsändarens namn och den elektroniska autentiseringen i form av korrekt uppgift om användarnamn och lösenord anses ha samma giltighet som underskriften.

▼B

4. Om en handling inte är undertecknad på föreskrivet sätt, om en mottagen handling är ofullständig eller oläslig, eller om växtsortsmyndigheten hyser tvivel om att handlingen är korrekt, ska växtsortsmyndigheten underrätta avsändaren om detta och uppmana denna att lämna in originalhandlingen undertecknad i enlighet med punkt 3 eller att på nytt sända in en kopia av originalet, inom en månad.

Om detta görs inom den angivna perioden ska datumet för när den undertecknade handlingen togs emot eller när den sändes på nytt betraktas som mottagningsdag för den första handlingen. Om begäran inte efterkoms inom den angivna perioden ska handlingen inte betraktas som mottagen.

▼M1

5. Sådana handlingar som lämnas in av en part i förfarandet ska delges övriga parter i förfarandet och den berörda provningsmyndigheten på elektronisk väg eller i pappersform.

Om handlingar som rör förfaranden lämnas in i pappersform ska två eller flera ansökningar om gemenskapens växtförädlarrätt eller en licens inges i tillräckligt antal exemplar. Exemplar som saknas ska tillhandahållas på bekostnad av den berörda parten.

▼B

Artikel 58

Skriftlig bevisning

▼M1

1. Bevisning avseende lagakraftvunna domar eller beslut i andra fall än när det gäller sådana som fattats av växtsortsmyndigheten, eller annan skriftlig bevisning som ska inges av en part i förfarandet, får lämnas i form av elektroniska dokument eller obestyrkta kopior.

▼B

2. Om myndigheten inte är säker på att den bevisning som avses i punkt 1 är äkta får den begära in originalet eller en bestyrkt kopia.







KAPITEL II

Muntliga förhandlingar och bevisupptagning

Artikel 59

Kallelse till muntliga förhandlingar

1. Parterna i förfarandet ska kallas till muntliga förhandlingar enligt artikel 77 i grundförordningen och ska göras uppmärksamma på punkt 2 i denna artikel. Parterna i förfarandet ska kallas minst en månad i förväg om inte parterna i förfarandet och växtsortsmyndigheten är överens om en kortare tidsfrist.

2. Om en part i förfarandet som vederbörligen har kallats till muntliga förhandlingar vid växtsortsmyndigheten inte inställer sig enligt kallelsen, får förhandlingen fortsätta utan denna.

Artikel 60

Bevisupptagning av växtsortsmyndigheten

1. Om växtsortsmyndigheten anser det nödvändigt att ta del av den muntliga bevisningen från parterna i förfarandet, vittnen eller experter eller att genomföra en besiktning, ska den fatta ett beslut om detta och ange metoderna för bevisupptagningen, de relevanta omständigheter som ska bevisas samt datum, tid och plats för bevisupptagningen eller besiktningen. Om muntlig bevisning genom vittnen och experter begärs av en part i förfarandet ska växtsortsmyndighetens beslut ange den tidsfrist inom vilken den part i förfarandet som inger begäran till växtsortsmyndigheten ska ange namn och adress på de vittnen och experter som parten i förfarandet önskar höra.

2. Parter i förfarandet, vittnen och experter som ska höras ska kallas minst en månad i förväg om inte växtsortsmyndigheten och de berörda överenskommer om en kortare tidsfrist. Kallelserna ska innehålla

a) ett utdrag ur det beslut som anges i punkt 1, särskilt med angivande av datum, tid och plats för den begärda undersökningen och med angivande av de omständigheter angående vilka parterna i förfarandet, vittnen och experter ska höras,

b) namnen på parterna i förfarandet och uppgifter om de rättigheter som vittnen eller experter kan åberopa enligt bestämmelserna i artikel 62.2, 62.3 och 62.4,

c) ett påpekande att en part i förfarandet, ett vittne eller en expert kan begära att bli hörd av behörig domstol eller annan myndighet i det land där denna har sin hemvist, och en begäran att inom en tidsfrist som fastställs av växtsortsmyndigheten underrätta växtsortsmyndigheten om personen är beredd att inställa sig vid den.

3. Innan en part i förfarandet, ett vittne eller en expert får höras, ska denna underrättas om att växtsortsmyndigheten kan begära att behörig domstol eller annan myndighet i det land där denna har sin hemvist undersöker bevisningen på nytt under ed eller under andra förpliktande former.

4. Parterna i förfarandet ska underrättas om hörande av ett vittne eller en expert inför behörig domstol eller annan myndighet. De ska ha rätt att närvara och att ställa frågor till de parter i förfarandet, vittnen och experter som hörs, antingen via myndigheten eller direkt.

Artikel 61

Förordnande av experter

1. Växtsortsmyndigheten ska besluta i vilken form den rapport som ska upprättas av en utnämnd expert ska inges.

2. Expertens förordnade ska innehålla

a) en exakt beskrivning av uppdraget,

b) tidsfristen för ingivandet av rapporten,

c) namnen på parterna i förfarandet,

d) uppgifter om de rättigheter som experten kan åberopa enligt artikel 62.2, 62.3 och 62.4.

3. I fråga om expertens rapport kan växtsortsmyndigheten begära att den provningsmyndighet som har utfört den tekniska provningen av den berörda sorten ställer material till förfogande enligt lämnade instruktioner. Vid behov kan växtsortsmyndigheten också begära material från parterna i förfarandet eller tredje man.

4. Parterna i förfarandet ska förses med en kopia och vid behov med en översättning av skriftliga rapporter.

5. Parterna i förfarandet kan invända mot en expert. Artiklarna 48.3 och 81.2 i grundförordningen ska gälla i tillämpliga delar.

6. Artikel 13.2 och 13.3 ska i tillämpliga delar gälla för de experter som utnämnts av växtsortsmyndigheten. När experten utnämns ska växtsortsmyndigheten underrätta denna om kravet på sekretess.

Artikel 62

Kostnader för bevisupptagning

1. Bevisupptagning kan ske på villkor att den part i förfarandet som begärde att beviset skulle upptas deponerar ett belopp som ska fastställas av växtsortsmyndigheten genom hänvisning till en uppskattning av kostnaderna.

▼M1

2. Vittnen och experter som är kallade till och inställer sig inför växtsortsmyndigheten ska vara berättigade till rimlig ersättning för utgifter för resor och uppehälle. Växtsortsmyndigheten kan bevilja dem förskott.

▼B

3. Vittnen som har rätt till ersättning enligt punkt 2 ska också vara berättigade till skälig kompensation för förlorad arbetsförtjänst och experter som inte tillhör växtsortsmyndighetens personal till arvode för sitt arbete. Utbetalningarna ska ske till vittnen efter bevisupptagningen och till experter efter det att de har fullgjort sina uppgifter eller uppdrag.

4. Betalningar av belopp som är förfallna enligt dessa punkter och i enlighet med de närmare regler och taxor som anges i bilaga I ska göras av växtsortsmyndigheten.

▼M1

Den part som begärde muntlig bevisning från vittnen eller experter ska ersätta kostnaderna för denna bevisning till växtsortsmyndigheten, med förbehåll för beslutet om fördelning och fastställelse av kostnader enligt artikel 52.

▼B

Artikel 63

Protokoll över muntliga förhandlingar och bevisupptagning

1. Protokoll över muntliga förhandlingar och bevisupptagning ska innehålla de viktigaste uppgifterna från de muntliga förhandlingarna eller bevisupptagningen, de relevanta uttalanden som har gjorts av parterna i förfarandet, vad parterna i förfarandet, vittnen eller experter har uppgivit när de hörts samt resultatet av eventuell besiktning. ►M1 De ska även innehålla namn på de tjänstemän från växtsortsmyndigheten, de parter och deras ombud samt de vittnen och experter som var närvarande. ◄

2. Protokoll över vittnesmål av vittne, hörande av expert eller part i förfarandet ska läsas upp eller lämnas till den berörda personen så att denna kan undersöka protokollet. Det ska antecknas i protokollet att denna formalitet har utförts och att den person som hördes godkände protokollet. Om personen inte ger sitt godkännande ska dennas invändningar antecknas.

▼M1

3. Protokollet ska undertecknas av den person som förde det och av den person som ledde de muntliga förhandlingarna eller bevisupptagningen.

▼B

4. Parterna i förfarandet ska förses med en kopia och, vid behov, en översättning av protokollet.







KAPITEL III

Delgivning

Artikel 64

Allmänna bestämmelser om delgivning

▼M1

1. Vid förfaranden hos växtsortsmyndigheten ska myndighetens delgivning av handlingar till parter i förfarandet alltid ske i form av elektroniska dokument, obestyrkta kopior, datorutskrifter eller originalhandlingar. Handlingar som härrör från andra parter i förfarandet får delges i form av obestyrkta kopior.

▼B

2. Om en eller flera parter i förfarandet har utsett ett ombud, ska ombudet delges enligt bestämmelserna i punkt 1.

▼M1

3. Delgivningen ska ske på något av följande sätt:

a) Elektroniskt eller genom andra tekniska medel i enlighet med artikel 64a.

b) Med post i enlighet med artikel 65.

c) Genom personligt överlämnande i enlighet med artikel 66.

d) Genom kungörelse i enlighet med artikel 67.

4. De handlingar eller kopior av dem som ska delges enligt artikel 79 i grundförordningen ska delges elektroniskt på det sätt som växtsortsmyndighetens ordförande beslutar om eller med post genom rekommenderat brev med mottagningsbevis.

▼M1

Artikel 64a

Delgivning på elektronisk väg eller genom andra tekniska medel

1. Elektronisk delgivning ska ske genom översändande av en elektronisk kopia av det dokument som ska delges. Delgivning ska anses ha skett den dag då mottagaren mottog meddelandet. Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa närmare bestämmelser om elektronisk delgivning.

2. Vid elektronisk delgivning ska en part i förfarandet, inklusive dennes ombud, ange sin e-postadress till växtsortsmyndigheten för all officiell kommunikation.

3. Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa närmare bestämmelser om delgivning genom andra tekniska medel.

▼B

Artikel 65

Delgivning med post

1. Delgivning till adressater som inte har sin hemvist, sitt säte eller företag inom gemenskapen och som inte har utsett ett ombud enligt artikel 82 i grundförordningen ska genomföras genom att handlingarna postas för delgivning som vanligt brev till adressatens av växtsortsmyndigheten senast kända adress. Delgivning ska anses ha skett genom att brevet har postats även om brevet returneras som obeställbart.

2. Om delgivning sker med rekommenderat brev, med eller utan mottagningsbevis, ska brevet anses vara levererat till adressaten på den tionde dagen efter det att brevet postats med undantag för om brevet inte anländer till adressaten eller anländer en annan dag. Vid tvist är det växtsortsmyndighetens uppgift att visa att brevet har nått sin destination eller i förekommande fall, vilken dag brevet levererades till adressaten.

3. Delgivning med rekommenderat brev, med eller utan mottagningsbevis, ska anses ha skett även om adressaten vägrar att ta emot brevet eller att kvittera mottagandet av brevet.

4. I den omfattning delgivning med post inte täcks av punkterna 1, 2 och 3 ska rätten i den stat där delgivningen sker tillämpas.

Artikel 66

Personlig delgivning

Inom växtsortsmyndighetens lokaler kan delgivning av handlingar ske genom personligt överlämnande till adressaten, som vid överlämnandet ska kvittera mottagandet. Delgivning ska anses ha skett även om adressaten vägrar att ta emot handlingen eller att kvittera mottagandet av den.

▼M1

Artikel 66a

Delgivning till ombud

1. Om ett ombud har utsetts, eller om den sökande som anges först i en gemensam ansökan enligt artikel 73.5 anses vara ombud, ska meddelanden adresseras till ombudet.

2. Om flera ombud har utsetts för en enda part ska det vara tillräckligt att sända meddelande till något av dessa ombud, såvida inte en specifik adress har angivits för delgivningen.

3. Om flera parter har utsett ett gemensamt ombud ska det vara tillräckligt att delge de relevanta dokumenten till detta ombud.

▼B

Artikel 67

Kungörelsedelgivning

Om adressatens adress inte kan fastställas eller om delgivning enligt artikel 64.4 har visat sig vara omöjlig att genomföra även efter ett andra försök av växtsortsmyndigheten, ska delgivning ske genom kungörelse som utfärdas i den periodiska publikation som anges i artikel 89 i grundförordningen. ►M1 Växtsortsmyndighetens ordförande ska bestämma det närmare innehållet i kungörelsen och fastställa den tid inom vilken den relevanta handlingen ska anses ha delgivits. ◄

Artikel 68

Oegentligheter vid delgivning

Om växtsortsmyndigheten inte kan bevisa att en handling som har kommit adressaten tillhanda har blivit vederbörligen delgiven eller om de bestämmelser som rör delgivningen inte har iakttagits, ska handlingen anses vara delgiven den dag som fastställs av växtsortsmyndigheten som mottagningsdag.







KAPITEL IV

Tidsfrister och avbrott i förfarandet

Artikel 69

Beräkning av tidsfrister

1. Tidsfrister ska fastställas genom angivelse av hela år, månader, veckor eller dagar.

2. Tidsfristen ska börja löpa dagen efter den dag då en tillämplig händelse ägde rum, antingen i form av en åtgärd eller genom att en annan tidsfrist löper ut. Om inte annat föreskrivs ska händelsen i fråga bestå i att den delgivna handlingen mottas, när själva åtgärden är att delge handlingen.

3. Utan hinder av bestämmelserna i punkt 2 ska tidsfristen börja löpa från och med den femtonde dagen efter dagen för offentliggörandet av en tillämplig åtgärd när åtgärden antingen består av en kungörelse enligt artikel 67, ett beslut från växtsortsmyndigheten såvida den berörda personen inte har blivit delgiven, eller varje annan åtgärd av en part i förfarandet som ska offentliggöras.

4. När en tidsfrist uttrycks som ett år eller ett visst antal år, ska den löpa ut under det berörda efterföljande året i samma månad som nämnda åtgärd vidtogs och på den dag som har samma kalendernummer som den dag nämnda åtgärd vidtogs; om den berörda efterföljande månaden inte har någon dag med samma kalendernummer, ska tidsfristen löpa ut sista dagen i samma månad.

5. När en tidsfrist uttrycks som en månad eller ett visst antal månader, ska den löpa ut den berörda efterföljande månaden på den dag som har samma kalendernummer som den dag nämnda åtgärd vidtogs; om den berörda efterföljande månaden inte har någon dag med samma kalendernummer, ska tidsfristen löpa ut sista dagen i samma månad.

6. När en tidsfrist uttrycks som en vecka eller ett visst antal veckor, ska den löpa ut under den berörda efterföljande veckan på den dag som har samma namn som den dag nämnda åtgärd vidtogs.

Artikel 70

Tidsfristernas varaktighet

När det i grundförordningen eller i denna förordning föreskrivs om en tidsfrist som ska fastställas av växtsortsmyndigheten, ska tidsfristen inte understiga en eller överstiga tre månader. I vissa särskilda fall kan tidsfristen, på begäran som framställs före utgången av tidsfristen, förlängas upp till sex månader.

Artikel 71

Förlängning av tidsfrister

1. Om en tidsfrist löper ut på en dag då växtsortsmyndigheten inte är öppen för mottagande av handlingar eller då vanliga brev av andra skäl än enligt punkt 2 inte delas ut i de lokaler där växtsortsmyndigheten är belägen, ska tidsfristen förlängas till första dagen därefter då växtsortsmyndigheten är öppen för mottagande av handlingar och då vanlig post delas ut. ►M1 De dagar som anges i första meningen ska vara de dagar som fastställs av växtsortsmyndighetens ordförande före ingången av varje kalenderår och ska offentliggöras i den officiella tidskrift som avses i artikel 87. ◄

2. Om en tidsfrist löper ut på en dag då det råder allmänt avbrott i eller förseningar för postbefordran i en medlemsstat eller mellan en medlemsstat och växtsortsmyndigheten, ska tidsfristen förlängas till första dagen efter upphörandet av perioden för avbrott i eller förseningar för postbefordran för de parter i förfarandet som har sin hemvist, sitt säte eller sitt företag i den berörda medlemsstaten eller vars ombud har sitt säte i den staten. Om den berörda medlemsstaten är samma stat som växtsortsmyndigheten är belägen i, ska denna bestämmelse gälla för alla parter i förfarandet. Varaktigheten för perioden för avbrott eller förseningar ska fastställas och meddelas av växtsortsmyndighetens ordförande.

▼M1

För handlingar som lämnas in elektroniskt ska första stycket gälla i tillämpliga delar vid avbrott i växtsortsmyndighetens eller någon av parternas uppkoppling till det elektroniska kommunikationsmedlet. Parter i förfarandet ska dokumentera avbrottet i uppkopplingen till den elektroniska tjänsteleverantören.

▼B

3. Punkterna 1 och 2 ska i tillämpliga delar gälla för bemyndigade nationella organ eller upprättade avdelningar enligt artikel 30.4 i grundförordningen samt för provningsmyndigheterna.

Artikel 72

Avbrott i förfarandet

1. Förfaranden inför växtsortsmyndigheten ska avbrytas

a) om sökanden eller innehavaren av gemenskapens växtförädlarrätt eller sökanden avseende en licens som ska beviljas av växtsortsmyndigheten eller av den person som är berättigad till sådan licens eller ombudet för dessa parter i förfarandet, avlider eller förlorar sin rättsliga handlingsförmåga, eller

b) om en sådan person, på grund av en rättslig åtgärd som vidtagits mot personens egendom, på rättsliga grunder är förhindrad att fortsätta förfarandet inför växtsortsmyndigheten.

2. När de nödvändiga uppgifterna om identiteten hos den person som är behörig att fortsätta förfarandet som part i förfarandet eller som ombud har införts i det berörda registret ska växtsortsmyndigheten underrätta den personen och övriga parter i förfarandet om att förfarandet ska återupptas från och med den dag som fastställs av växtsortsmyndigheten.

3. De gällande tidsfristerna ska åter börja löpa från och med den dag då förfarandet återupptas.

4. Uppehållet i förfarandet ska inte påverka en pågående teknisk provning eller en kontroll av den berörda sorten av provningsmyndigheten i den mån gällande avgifter redan har betalats till växtsortsmyndigheten.







KAPITEL V

Ombud i förfarandet

Artikel 73

Utseende av ombud i förfarandet

1. Utseende av ombud i förfarandet ska meddelas till växtsortsmyndigheten. Meddelandet ska innehålla namn och adress på ombudet. Artikel 2.2 och 2.3 ska gälla i tillämpliga delar.

2. Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 2.4 ska det meddelande som anges i punkt 1 även ange befattningen för den som är anställd hos en part i förfarandet, om detta är fallet. En parts anställd kan inte utses som ombud i den mening som avses i artikel 82 i grundförordningen.

3. Om bestämmelserna i punkterna 1 och 2 inte iakttas ska detta leda till att inget meddelande anses vara mottaget.

4. Ett ombud vars fullmakt har upphört att gälla ska fortsätta att betraktas som ombud till dess att återkallelsen av fullmakten har meddelats till växtsortsmyndigheten. Om inte annat anges i fullmakten ska fullmakten emellertid upphöra att gälla gentemot växtsortsmyndigheten om fullmaktsgivaren avlider.

▼M1

5. Två eller flera parter i förfarandet som samarbetar ska utse ett ombud och underrätta växtsortsmyndigheten om detta. Om de inte har lämnat meddelande om ombud till växtsortsmyndigheten, ska den part i förfarandet som anges först i ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt eller om licens som ska beviljas av växtsortsmyndigheten eller i en invändning anses ha utsetts till ombud för den andra parten eller de andra parterna.

▼M1

6. Punkt 5 ska gälla om det under pågående förfarande sker en överföring av en växtförädlarrätt inom gemenskapen till mer än en person och där dessa personer har utsett fler än ett ombud.

▼B

Artikel 74

Fullmakter till ombud

1. När utseende av ett ombud har meddelats till växtsortsmyndigheten ska alla vederbörligen undertecknade fullmakter inges för införande i akterna inom en tidsfrist som växtsortsmyndigheten får ange om inte något annat föreskrivs. Om fullmakterna inte inges i rätt tid ska sådana åtgärder inom ramen för förfarandet som vidtas av ombudet inte anses vidtagna.

▼M1

2. Fullmakterna kan gälla ett eller flera förfaranden. Generella fullmakter som möjliggör att ett ombud agerar i alla förfaranden för den part i förfarandet som är fullmaktsgivare får lämnas in. Beträffande generella fullmakter är det tillräckligt att en enda handling inges.

▼B

3. Växtsortsmyndighetens ordförande kan bestämma innehållet i och kostnadsfritt tillhandahålla formulär för fullmakterna inklusive sådana generella fullmakter som anges i punkt 2.

▼M1

4. Uppgifterna om införandet av ett ombud i registret över ansökningar om gemenskapens växtförädlarrätt ska utgå

a) om ombudet avlider eller förlorar sin rättsliga handlingsförmåga,

b) om ombudet inte längre har sin hemvist, sitt säte eller sitt företag inom Europeiska unionen,

c) om ombudet inte längre är utsett av parten i förfarandet och parten har underrättat växtsortsmyndigheten om detta.

▼B







KAPITEL VI

Fördelning och fastställande av kostnader

Artikel 75

Fördelning av kostnader

1. Fördelningen av kostnader ska fastställas i beslut om återkallande eller upphävande av gemenskapens växtförädlarrätt eller i beslut om överklagande.

2. När det gäller fördelning av kostnader enligt artikel 85.1 i grundförordningen, ska växtsortsmyndigheten ange denna fördelning i redogörelsen för grunderna för beslutet om återkallande eller upphävande av gemenskapens växtförädlarrätt eller i beslut om överklagande. Parterna får inte åberopa utelämnandet av denna uppgift.

Artikel 76

Fastställande av kostnader

1. En begäran om fastställande av kostnaderna ska medges enbart om ett beslut har fattats om att ett fastställande av kostnaderna är nödvändigt och, i fråga om överklagande av sådant beslut, överklagandenämnden har fattat beslut om överklagandet. En räkning över kostnaderna ska tillsammans med bestyrkande handlingar biläggas begäran.

2. Kostnaderna kan fastställas så snart deras trovärdighet är fastställd.

3. Om en part i förfarandet förorsakar kostnader för en annan part i förfarandet, ska denna inte åläggas att återbetala andra kostnader än de som anges i punkt 4. Om den vinnande parten i förfarandet representeras av mer än en företrädare, rådgivare eller advokat, ska den förlorande parten i förfarandet bära de kostnader som anges i punkt 4 endast för en enda sådan person.

4. De nödvändiga kostnaderna vid förfarandet ska täcka

a) kostnader för vittnen och experter som växtsortsmyndigheten har betalat till de berörda vittnena eller experterna,

b) utgifter för resor och uppehälle för en part i förfarandet och en företrädare, rådgivare eller advokat som i vederbörlig ordning är befullmäktigat ombud inför växtsortsmyndigheten, inom ramarna för de taxor som fastställs i bilaga I och som gäller för vittnen och experter,

c) ersättning till en företrädare, rådgivare eller advokat som i vederbörlig ordning är befullmäktigad som ombud för en part inför växtsortsmyndigheten, inom ramarna för de taxor som fastställs i bilaga I.

Artikel 77

Överenskommelse om fördelning av kostnader

I händelse av en överenskommelse om fördelning av kostnader enligt artikel 85.4 i grundförordningen, ska växtsortsmyndigheten bekräfta en sådan överenskommelse genom ett meddelande till de berörda parterna i förfarandet. Om detta meddelande även bekräftar en överenskommelse om det belopp som ska betalas, ska en begäran om fastställande av kostnaderna avslås.







AVDELNING V

UPPLYSNINGAR TILL ALLMÄNHETEN







KAPITEL I

Register, offentlig insyn och publikationer







Avsnitt 1

Register

Artikel 78

Registrering av uppgifter avseende förfaranden och gemenskapens växtförädlarrätt

1. Följande andra uppgifter enligt artikel 87.3 i grundförordningen ska införas i registret över ansökningar om gemenskapens växtförädlarrätt:

a) Datum för offentliggörande när offentliggörandet är tillämpligt som utgångspunkt för beräkningen av tidsfrister.

b) Invändningar jämte datum för dessa samt namn och adress på den invändande parten och dennas ombud.

▼M1

c) En särskild begäran om prioritet enligt artikel 20 i denna förordning (datum och ort för tidigare ansökan).

▼B

d) Åtgärder om krav enligt artikel 98.4 och artikel 99 i grundförordningen, vilka rör rätten till gemenskapens växtförädlarrätt och det lagakraftvunna avgörande som har fattats om kravet eller annat avslutande av detta krav.

▼M1

e) Det faktum att den rätt som härrör från en ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt ställs som säkerhet eller som föremål för annan sakrätt.

▼B

2. Följande andra uppgifter enligt artikel 87.3 i grundförordningen ska på begäran införas i registret över gemenskapens växtförädlarrätt:

a) Det faktum att växtförädlarrätten utgör en real säkerhet eller en real rättighet, eller

b) åtgärder om krav enligt artiklarna 98.1 och 98.2 och artikel 99 i grundförordningen vilka rör rätten till gemenskapens växtförädlarrätt och det lagakraftvunna avgörande som har fattats om kravet eller annat avslutande av detta krav.

3. Växtsortsmyndighetens ordförande ska besluta om vilka uppgifter som ska registreras och kan besluta om andra uppgifter som ska införas i registren för växtsortsmyndighetens förvaltning.

Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa vilken form registren ska ha. Registren får föras i en elektronisk databas.

Artikel 79

Registrering av överlåtelse av gemenskapens växtförädlarrätt

1. Alla överlåtelser av gemenskapens växtförädlarrätt ska införas i registret över gemenskapens växtförädlarrätt genom uppvisande av skriftliga bevis för överlåtelsen eller officiella handlingar som bekräftar överlåtelsen eller av utdrag ur sådana handlingar som är tillräckliga för att överlåtelsen ska kunna fastställas. Växtsortsmyndigheten ska behålla en kopia av den skriftliga bevisningen i sina akter.

Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa i vilken form och enligt vilka villkor denna skriftliga bevisning ska bevaras hos växtsortsmyndigheten.

2. Registrering av en överlåtelse kan vägras bara om de villkor som anges i punkt 1 och i artikel 23 i grundförordningen inte uppfylls.

3. Punkterna 1 och 2 ska gälla alla överlåtelser av rätt till gemenskapens växtförädlarrätt där en ansökan har införts i registret över ansökningar om gemenskapens växtförädlarrätt. Hänvisningen till registret över gemenskapens växtförädlarrätt ska förstås som en hänvisning till registret över ansökningar om gemenskapens växtförädlarrätt.

Artikel 80

Allmänna villkor för införande i registren

Utan att det påverkar tillämpningen av andra bestämmelser i grundförordningen eller i den här förordningen, kan en begäran om registrering eller om att en registrering avförs göras av vem som helst som har intresse av saken. Begäran ska ske skriftligen och inges tillsammans med bestyrkande handlingar.

Artikel 81

Villkor för införande i registren i särskilda fall

1. Om gemenskapens växtförädlarrätt, som omfattas av en ansökan eller för vilken ansökan är beviljad, förekommer i en konkurs eller liknande förfarande, ska en notering om detta göras kostnadsfritt i registret över gemenskapens växtförädlarrätt på begäran av den behöriga nationella myndigheten. Denna registrering ska även avföras kostnadsfritt på begäran av den behöriga nationella myndigheten.

▼M1

2. Punkt 1 ska gälla i tillämpliga delar för åtgärder om krav enligt artiklarna 98 och 99 i grundförordningen och det lagakraftvunna avgörande som inte kan överklagas och som har fattats om kravet eller annat avslutande av detta krav.

3. Om växtsorter har identifierats som ursprungliga respektive väsentligen avledda, kan en begäran om registrering göras gemensamt eller separat av alla parter i förfarandet. En begäran från bara en av parterna i förfarandet ska inges tillsammans med skriftlig bevisning om de uppgifter som avses i artikel 87.2 h i grundförordningen, vilket ersätter en begäran från den andra parten i förfarandet. Sådan skriftlig bevisning ska inbegripa en identifiering av de berörda sorterna som ursprungliga respektive väsentligen avledda samt ett obestritt erkännande av den andra parten eller den slutgiltiga domen.

▼B

4. Om en registrering begärs av en exklusiv licens enligt avtal eller av en växtförädlarrätt inom gemenskapen som ställts som säkerhet eller som är föremål för annan sakrätt, ska tillräcklig skriftlig bevisning bifogas begäran.

Artikel 82

Offentlig insyn i registren

1. Registren ska vara öppna för offentlig insyn i växtsortsmyndighetens lokaler.

Registren och handlingarna däri ska vara tillgängliga på samma villkor som de handlingar som finns hos växtsortsmyndigheten enligt artikel 84.

2. Det ska vara gratis att granska registren på plats.

Det ska tas ut en avgift för registerutdrag som framställs och distribueras på ett sätt som kräver andra former av databehandling än enbart reproduktion av handlingar eller delar av handlingar.

▼M1

3. Växtsortsmyndighetens ordförande kan besluta om offentlig insyn i registren hos de nationella organen eller de avdelningar som utför vissa administrativa uppgifter enligt artikel 30.4 i grundförordningen.

▼B







Avsnitt 2

Förvaring av handlingar, offentlig insyn i handlingar och odlade växtsorter

Artikel 83

Förvaring av akter

▼M1

1. Handlingar om förfarandena ska förvaras i elektroniskt format i elektroniska akter med ett registernummer för förfarandena, med undantag för de handlingar som rör uteslutning av eller invändning mot ledamöter i överklagandenämnden, personal vid växtsortsmyndigheten eller den berörda provningsmyndigheten, vilka ska förvaras separat.

2. Växtsortsmyndigheten ska behålla en elektronisk kopia av den akt som avses i punkt 1 (arkivexemplar) som ska anses vara det äkta och fullständiga exemplaret av akten. Provningsmyndigheten ska behålla en kopia av de ytterligare handlingar som rör dessa förfaranden (provningskopia).

▼B

3. Originalhandlingar som ingetts av parter i förfarandet och som ligger till grund för elektroniska akter får förstöras en viss tid efter det att växtsortsmyndigheten har mottagit dem.

4. Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa närmare bestämmelser om i vilken form och hur länge akterna ska bevaras samt den period som avses i punkt 3.

Artikel 84

Tillgång till de handlingar som finns hos växtsortsmyndigheten

1. Förvaltningsrådet ska anta de praktiska bestämmelserna för tillgång till de handlingar som finns hos växtsortsmyndigheten, inklusive registren.

2. Förvaltningsrådet ska anta de kategorier av växtsortsmyndighetens handlingar som ska göras direkt tillgängliga för allmänheten genom offentliggörande, även på elektronisk väg.

Artikel 85

Granskning av odlingen av växtsorter

1. En begäran om granskning av odlingen av växtsorter ska ställas skriftligen till växtsortsmyndigheten. Med växtsortsmyndighetens samtycke ska tillträde till testlotterna ordnas av provningsmyndigheten.

2. Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 88.3 i grundförordningen ska tillträde till testlotterna för besökare inte påverkas av bestämmelserna i denna förordning, förutsatt att samtliga växtsorter är kodade, att lämpliga åtgärder är vidtagna av den bemyndigade provningsmyndigheten för att motverka att material medtas och är godkända av växtsortsmyndigheten samt att alla nödvändiga åtgärder har vidtagits för att skydda rättigheterna för sökanden eller innehavaren av gemenskapens växtförädlarrätt.

3. Växtsortsmyndighetens ordförande får fastställa närmare bestämmelser för det förfarande som rör granskningen av odlingen av växtsorter och föreskriva kontroll av de säkerhetsåtgärder som ska finnas enligt punkt 2.

Artikel 86

Konfidentiella upplysningar

När det gäller behandlingen av konfidentiella upplysningar ska växtsortsmyndigheten kostnadsfritt tillhandahålla formulär som den som ansöker om gemenskapens växtförädlarrätt ska använda för att göra en begäran om undantag från offentlig insyn av alla uppgifter om komponenter enligt artikel 88.3 i grundförordningen.