1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 1
Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet
►B RÅDETS FÖRORDNING (EKSG, EEG, EURATOM) nr 1860/76
av den 29 juni 1976
om anställningsvillkor för personal vid Europeiska fonden för förbättring av arbets- och levnads-
villkor
(EGT L 214, 6.8.1976, s. 24)
Ändrad genom:
Officiella tidningen
nr sida datum
►M1Rådetsförordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 1238/80 av den 13 maj
1980L 127 4 22.5.1980
▼B
RÅDETS FÖRORDNING (EKSG, EEG, EURATOM) nr 1860/76
av den 29 juni 1976
om anställningsvillkor för personal vid Europeiska fonden för
förbättring av arbets- och levnadsvillkor
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS RÅD HAR ANTAGIT DENNA
FÖRORDNING
med beaktande av rådetsförordning (EEG) nr 1365/75 av den 26 maj
1975 om bildande av en europeisk fond för förbättring av arbets- och
levnadsvillkor(1), särskilt artikel 17 i denna,
med beaktande av kommissionens förslag, och
med beaktande av följande:Det är rådets sak att på kommissionens förslag anta bestämmelser om
fondenspers onal.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
AVDELNING I
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Artikel 1
1. Dessa anställningsvillkor skall gälla
— fondensdirektör och vice direktör,
— fondensans tällda,
— fondenslokalt ans tällda.
2. I dessa anställningsvillkor avses med fondens anställda personer
som anställts för tjänster som ingår i fondens budget.
3. I dessa anställningsvillkor avses med lokalt anställda personer
som anställts enligt lokal praxis för service eller manuella uppgifter i
tjänster som inte finns med i den till fondens budget fogade förteck-
ningen över tjänster och som avlönas med det anslag som finns ibudgeten för detta syfte.
4. Direktören, som skall utnämnas av Europeiska gemenskapernas
kommission, skall anställas för en tjänst som finns med i förteckningenöver tjänster som är bifogad fondens budget, för de uppgifter somfastställs i artikel 9 i förordning (EEG) nr 1365/75.
Vice direktören, som skall utnämnas av Europeiska gemenskapernas
kommission, skall anställas för en tjänst som finns med i förteckningenöver tjänster som är bifogad fondens budget, för att biträda direktörenoch ersätta denne då han är frånvarande eller annars förhindrad att
utöva sin tjänst.
5. Direktören skall ha befogenhet att sluta anställningsavtal med den
personal som avses i punkt 2 och 3.
Ordföranden för fondens styrelse skall ha befogenhet att underteckna
anställningsavtal med direktören och vice direktören.
AVDELNING II
FONDENS ANSTÄLLDA
KAPITEL 1
Artikel 2
Personal kan anställas på bestämd eller obestämd tid.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 2
(1) EGT nr L 139, 30.5.1975, s. 1.
▼B
Tidsbestämda avtal kan slutas för högst fem år och kan därefter
förnyas.
Artikel 3
Personal skall inte anställas för annat ändamål än att i enlighet med
denna avdelning besätta lediga tjänster som finns med i förteckningen
över tjänster som är bifogad fondens budget. Varje ledig tjänst skallutannonseras på lämpligt sätt. Utlysningsförfarandet skall fastställas avfondens styrelse.
Artikel 4
De anställda skall delas in i fyra kategorier, som i sin tur delas in i
lönegrader alltefter de uppgifter som den anställde skall utföra.
De anställda skall placeras i lönegrader efter kvalifikationer och erfa-
renhet.
Följande tabell visar grundtjänsternas lönegrader:
Kategori Lönegrad Grundtjänst
A A 5 Avdelningsdirektör
A6/C148/C147/C147/C147/C149/C147/C147/C147/C150ByrådirektörA7
A 8 Biträdande byrådirektör
B 1 Förste byråsekreterare
B B 3 Byråsekreterare
B 5 Biträdande byråsekreterare
C/C144/C147/C147/C147/C145/C147/C147/C147/C146C1Byråassistent
Förste kansliskrivare
C2/C148/C147/C147/C147/C149/C147/C147/C147/C150Assistent med stenografi och maskinskrivning
Kansliskrivarezl C3
/C144/C147/C147/C147/C145/C147/C147/C147/C146C5Maskinskrivare
Kontorsbiträde
D D 2 Yrkesutbildad medarbetare
D 4 Icke yrkesutbildad medarbetare
Styrelsen skall på grundval av tabellen och i samråd med Europeiska
gemenskapernas kommission faststålla ansvar och befogenhet för varjegrundtjänst.
Artikel 5
Lönegrad och löneklass skall anges i anställningsavtalet.Den nyanställde skall placeras i lönegradens första löneklass.
Direktören kan emellertid med hänsyn till den anställdes utbildning
och särskilda yrkeserfarenhet, tillgodoräkna den anställde extratjänstetid inom lönegraden. Denna extra tjänstetid får dock inte översk-rida 48 månader.
Omplacering av en anställd till en tjänst i en högre lönegrad än den han
anställts i, kräver att ett tilläggsavtal till anställningsavtalet ingås.
Artikel 6
1. En personalkommitté skall inrättas och utöva de uppgifter den
tilldelas i dessa anställningsvillkor.
2. Denna kommittés sammansättning och förfaranden skall
bestämmas av fondens styrelse enligt bilaga 1.
3. Personalkommittén skall tillvarata personalens intressen gentemot
fonden och upprätthålla en fortlöpande kontakt mellan fonden och dess1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 3
▼B
personal. Den skall bidra till att fonden fungerar smidigt genom att ge
personalen möjlighet att framföra sina synpunkter.
Den skall underrätta direktören om varje svårighet av allmän betydelse
angående tolkningen och tillämpningen av dessa anställningsvillkor.
Den kan tillfrågas om varje svårighet av detta slag.
Kommittén skall förelägga direktören förslag angående enheternas
organisation och funktion samt förslag till förbättring av personalensarbetsvillkor eller allmänna levnadsvillkor.
4. Personal vars anställningsavtal löper på mer än ett år eller på
obestämd tid skall ha rösträtt och vara valbar till personalkommittén.
Personal vars avtal löper på mindre än ett år skall också ha rösträtt
efter minst sex månaders anställning i fonden.
KAPITEL 2
Rättigheter och skyldigheter
Artikel 7
Den anställde skall i sin tjänsteutövning och i sitt uppträdande uteslu-
tande låta sig ledas av fondens intresse; han skall varken söka ellermotta instruktioner från någon regering, myndighet, organisation ellerperson utanför fonden.
Den anställde skall inte utan direktörens tillstånd från någon regering
eller annan källa utanför fonden motta någon titel, orden, ärebetygelse,
favör, gåva eller betalning av något slag, utom för tjänster utförda föreanställningen eller under tjänstledighet för militärtjänstgöring ellerannan nationell tjänstgöring.
Artikel 8
Den anställde skall avhålla sig från varje handling, särskilt varje
offentlig meningsyttring, som kan skada hans tjänsts anseende.
Han skall inte utöva någon bisyssla, varken mot eller utan vederlag.
Artikel 9
Om den anställdes make är yrkesverksam skall den anställde informera
direktören om detta.
Om denna yrkesverksamhet visar sig vara oförenlig med den anställdes
tjänst och den anställde inte kan garantera att den avslutas inom enbestämd tid, skall direktören besluta om huruvida den anställde kanvara kvar i sin tjänst.
Artikel 10
Om en anställd under sin tjänsteutövning måste ta ställning till en
fråga, vars handläggning eller utgång är av sådant personligt intresseför honom att det kan påverka hansoavhängighet, s kall han informera
direktören om detta.
Artikel 11
En anställd som kandiderar till ett parlamentsval skall ansöka om
tjänstledighet utan lön för en period på högst tre månader.
Direktören skall besluta om tjänsteförhållandet för en anställd som blir
vald. Med hänsyn till den ställning den anställde blivit vald till och detansvar den medför, skall direktören bestämma om den anställde kanvara kvar i aktiv tjänst eller om han skall ansöka om tjänstledighetutan lön. I det senare fallet skall tjänstledighet beviljas för lika långtid som mandatet varar.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 4
▼B
Artikel 12
Den anställde skall även efter att ha lämnat sin anställning vara bunden
av skyldigheten att iaktta redbarhet och visa omdöme vid mottagandeav vissa uppdrag och förmåner.
Artikel 13
Den anställde skall iaktta största diskretion i fråga om alla fakta och all
information som kommer till hans kännedom under eller i samband
med hans tjänsteutövning; han skall inte på något sätt vidarebefordra
dokument eller information, som inte är offentliggjorda, till obehörigapersoner. Denna förpliktelse skall inte upphöra då den anställde lämnarsin anställning.
Den anställde skall varken ensam eller i samarbete med andra utan
direktörens samtycke offentliggöra eller låta offentliggöra något somrör fondens arbete. Ett sådant samtycke skall bara vägras då den plane-
rade offentliggörelsen kan skada fondens intressen.
Artikel 14
Alla rättigheter i samband med arbete som utförs av anställda i deras
tjänsteutövning skall tillfalla fonden.
Artikel 15
Den anställde får inte av något skäl utan direktörens samtycke inför
rätta lägga fram sådan information som han har tillgång till på grund
av sin tjänsteställning. Ett sådant samtycke skall bara vägras närfondens intresse så kräver, och om detta inte kan innebära straffrätts-liga påföljder för den anställde. Denna förpliktelse skall inte upphöradå den anställde lämnar sin anställning.
Första stycket skall inte tillämpas då en anställd eller före detta anställd
vittnar inför Europeiska gemenskapernas domstol i ärenden som gäller
anställda eller före detta anställda vid fonden.
Artikel 16
Den anställde skall vara bosatt på anställningsorten eller tillräckligt
nära för att inte hindrasatt utföra s itt arbete.
Artikel 17
Den anställde skall oavsett tjänsteställning biträda och råda sina
överordnade; han skall ansvara för genomförandet av de uppgifter han
åläggs.
En anställd vars uppgift är att leda en enhet skall inför sina överord-
nade ansvara för de befogenheter han tilldelats och för att de orderhan ger blir utförda. Hans underordnades ansvar skall inte på någotvisfrånta honom det egna ans varet.
Om en anställd får instruktioner som han anser vara oegentliga eller
som enligt hans mening kan ge upphov till allvarliga svårigheter, skallhan informera sin närmaste överordnade härom, om nödvändigt skrift-
ligt. Om han av den överordnade då får skriftlig bekräftelse på
instruktionerna, skall de utföras, såvida de inte strider mot strafflagstift-ningen.
Artikel 18
En anställd kan åläggas att helt eller delvis gottgöra skada som fonden
lidit genom grovt vållande av den anställde vid eller i samband medtjänsteutövningen.
Ett motiverat beslut om detta skall fattas av direktören enligt det fast-
lagda förfarandet för disciplinfrågor.
Europeiska gemenskapernas domstol skall ha obegränsad behörighet i
tvister som beror på denna bestämmelse.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 5
▼B
Artikel 19
Personalens immunitet och privilegier ges uteslutande i fondens
intresse. Om inte annat följer av protokollet om immunitet och privile-gier för Europeiska gemenskaperna, skall personalen varken undantasfrån skyldigheten att utföra sina personliga plikter eller från skyldig-heten att följa gällande lagstiftning och polisföreskrifter.
Artikel 20
Fonden skall bistå personalen, särskilt vid rättsliga åtgärder mot
personer som gjort sig skyldiga till hot, förolämpningar, missfirmelser,förtal eller person- eller egendomsangrepp som riktar sig mot denans tällde eller någon i hansfamilj på grund av hanss tällning elleruppgifter.
Fonden skall ersätta den anställde för skada han lidit i sådana fall,
såvitt inte den anställde uppsåtligen eller genom allvarlig försummelseorsakat skadan, och i den mån han inte kunnat få ersättning från densom vållat skadan.
Fonden skall underlätta sådan vidareutbildning för personalen som är
förenlig med enheternas funktion och fondens eget intresse.
Artikel 21
De anställda skall ha föreningsfrihet; de kan bl.a. vara medlemmar i
fackföreningar eller yrkessammanslutningar.
Artikel 22
De anställda kan vända sig till direktören med ansökningar.
Varje beslut som fattas enligt dessa anställningsvillkor och som berör
en särskild person skall utan dröjsmål meddelas den berörda personen
skriftligt. Varje beslut som är till nackdel för en anställd skall moti-
veras.
Särskilda beslut som rör en anställds administrativa ställning skall utan
dröjsmål anslås i fondens lokaler.
KAPITEL 3
Rekryteringsvillkor
Artikel 23
1. Rekrytering av personal skall ske med målet att åt fonden säkra
medarbetare som fyller de högsta krav vad gäller kvalifikationer, effek-tivitet och redbarhet; de anställda skall väljas med bredast möjliga
geografiska spridning bland medborgare i Europeiska gemenskapernas
medlemsstater.
De anställda skall väljas utan hänseende till ras, religion eller kön.
Inga tjänster skall reserveras för medborgare i en bestämd medlemsstat.2. Endast den kan anställas som uppfyller följande krav:
a) Han skall vara medborgare i en av Europeiska gemenskapernas
medlemsstater, såvida inte fondens styrelse medger ett undantag,
och åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter.
b) Han skall ha fullgjort sina skyldigheter enligt tillämplig värnplikts-
lagstiftning.
c) Han skall uppfylla de moraliska krav som tjänsten ställer.
d) Han skall uppfylla de fysiska krav tjänsten ställer.
e) Han skall kunna styrka att han har ingående kunskaper i ett av
Europeiska gemenskapernas officiella språk och tillräckligakunskaper i ytterligare ett av gemenskapernas språk i den utsträck-ning som behövs för utövningen av tjänsten.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 6
▼B
Artikel 24
Innan anställningen börjar skall den sökande genomgå en läkarun-
dersökning hos en läkare som fonden utser, så att fonden kan försäkra
sig om att den sökande uppfyller kraven i artikel 23.2 d.
Artikel 25
En person kan anställas på prov, dock längst för sex månader.Vid provanställningens slut skall anställningen upphöra om den
anställdes arbete inte har utförts på tillfredsställande sätt. I sådana fallskall den anställde erhålla en ersättning motsvarande en tredjedel avgrundlönen för varje full månad under provanställningen.
KAPITEL 4
Arbetsvillkor
Artikel 26
De anställda i aktiv tjänst skall vid varje tidpunkt stå till fondens förfo-
gande.
En normal arbetsvecka skall dock inte överstiga 42 timmar, som
fördelas enligt en av direktören bestämd lista.
Artikel 27
De anställda får inte beordras att arbeta övertid utom i brådskade fall
eller vid exceptionell arbetsbörda; nattarbete samt allt arbete undersön- och helgdagar skall endast ske enligt ett av direktören fastställt
förfarande. Den totala övertid en anställd kan beordras arbeta får inte
överstiga 150 timmar på sex månader.
Anställda i kategori A och B skall inte ha rätt till kompensation för
övertid eller övertidsersättning.
Anställda i kategori C och D skall i enlighet med bilaga 2 ha rätt till
antingen kompensationsledighet eller övertidsersättning, om tjänstenskrav inte tillåter kompensationsledighet under månaden som följer på
den månad då övertiden utfördes.
Artikel 28
Den anställde skall ha rätt till minst 24 och högst 30 arbetsdagars
semester per kalenderår, enligt regler som styrelsen skall fastställa isamråd med Europeiska gemenskapernas kommission, efter att ha hörtpersonalkommittén.
Förutom den årliga semestern kan anställda efter ansökan undantagsvis
beviljas särskild ledighet. Reglerna för sådan ledighet fastställs i bilaga
3.
Artikel 29
Förutom ledighet enligt artikel 28 har gravida kvinnor, mot uppvisande
av läkarintyg, rätt till ledighet från och med sex or före beräknadnedkomst enligt läkarintyget till och med åtta veckor efter nedkomsten;denna ledighet skall inte understiga 14 veckor.
Artikel 30
1. En anställd som kan styrka att han är arbetsoförmögen på grund
av sjukdom eller olycksfall skall automatiskt ha rätt till sjukledighetmed lön.
Den anställde skall informera fonden om sin arbetsoförmåga så snart
som möjligt och samtidigt uppge sin aktuella adress. Han skall uppvisaläkarintyg om han är frånvarande mer än tre dagar. Fonden kan låtahonom genomgå en av fonden arrangerad läkarundersökning.
Om en anställd är frånvarande upp till tre dagar på grund av sjukdom
under sammanlagt tolv dagar eller mer under en tolvmånadersperiod,1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 7
▼B
skall direktören fatta ett beslut efter uttalande från en läkare utsedd av
fonden och efter att ha hört den läkare den anställde själv utsett.
Sjukledighet med lön skall emellertid inte överstiga den tid den
anställde har tjänstgjort, som skall vara minst en månad. Ledigheten
skall inte överstiga anställningstiden.
Efter utgången av ovannämnda tidsfrister skall den anställde, om hans
anställningstid inte löpt ut, trots sin arbetsoförmåga vara ledig utan lön.
Om den anställde ådragit sig en yrkessjukdom eller kommit till skada
under utövandet av sin tjänst skall han emellertid erhålla sin fulla lönunder hela den tid han är arbetsoförmögen, fram till dess att han kanåtnjuta de förmåner som den nationella lagstiftningen enligt artikel 38ger i detta avseende.
2. Den anställde skall varje år genomgå en förebyggande läkarun-
dersökning, antingen hos en läkare utsedd av fonden eller hos en
läkare som den anställde själv väljer.
I det senare fallet skall läkarkostnaderna ersättas av fonden upp till ett
maximibelopp som styrelsen bestämmer.
Artikel 31
Utom vid sjukdom eller olycksfall får den anställde inte utebli från
tjänsten utan föregående samtycke från sin närmast överordnade. Utanatt det påverkar tillämpningen av eventuella bestämmelser om disci-plinåtgärder, skall varje förfallolös frånvaro som behörigenkonstaterats dras från den anställdes semesterdagar. Om den anställde
inte har fler semesterdagar, förlorar han sin lön för en motsvarande
period.
Om en anställd vill tillbringa sin sjukledighet på annan ort än
anställningsorten, skall han först inhämta direktörens samtycke.
Artikel 32
Styrelsen skall i samråd med Europeiska gemenskapernas kommission
och efter att ha hört personalkommittén upprätta en lista på helgdagar.
Artikel 33
I undantagsfall kan en anställd på egen begäran beviljas tjänstledighet
utan lön av personliga skäl. Direktören skall fastställa tjänstledighetensvaraktighet, som dock inte får vara längre än en fjärdedel av den tidden anställde har tjänstgjort och högst tre månader.
Varaktigheten av tjänstledighet enligt första stycket skall inte räknas
med vid tillämpning av bestämmelserna i artikel 35 andra stycket.
Artikel 34
En anställd som återinkallas till militärtjänst skall beviljas tjänstle-
dighet med full lön under en period som motsvarar den tid han
tjänstgjort, dock högst tre månader. Efter utgången av denna period
skall han under återstoden av inkallelsetiden och fram till motsvarandehögst halva den tid han tjänstgjort få en tredjedel av grundlönen. Efterutgången av denna ytterligare period beviljastjäns tledighet utan lön.
Ersättning enligt första stycket skall emellertid minskas med den
militärlön vederbörande får under perioden.
KAPITEL 5
Lön och kostnadsersättning
Artikel 35
I enlighet med bilaga 4 skall den anställde ha rätt till lön som
motsvarar hans lönegrad och löneklass.
En anställd som varit placerad i en löneklass i två år inom samma
lönegrad skall automatiskt flyttas upp till nästa löneklass i lönegraden.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 8
▼B
Artikel 36
I händelse av en anställds död skall hans efterlevande make eller
underhållsberättigade barn få den avlidnes fulla lön fram till utgången
av den tredje månaden efter den månad under vilken dödsfallet
inträffade.
Artikel 37
Den anställde skall i enlighet med bilaga 4 ha rätt till ersättning för
kostnader i samband med tillträde till och avgång ur tjänsten, samt tillersättning för kostnader i eller i samband med tjänsten.
KAPITEL 6
Sociala förmåner
Artikel 38
1. För att de anställda skall vara försäkrade mot sjukdom, olycksfall,
invaliditet och död, samt ha möjlighet att säkra sin ålderspension, skallde vara underställda socialförsäkringslagstiftningen i den medlemsstatdär de är anställda.
Vad gäller andra bestämmelser än de som rör familjetilllägg (regler för
dessa finns fastställda i bilaga 4), kan den anställde emellertid välja
mellan lagstiftningen i ovannämnda medlemsstat, den medlemsstats
lagstiftning som han sist var underställd eller lagstiftningen i denmedlemsstat där han är medborgare. Detta val får bara göras en gånginom sex månader från och med den dag anställningsavtal slutits ellerdenna förordning träder i kraft och skall tillämpas från och med dagenför tillträde till tjänsten.
Fonden skall betala den arbetsgivaravgift som fastställs i tillämplig
lagstiftning då en anställd är ansluten till ett obligatoriskt system försocial trygghet, eller två tredjedelar av den anställdes avgifter när hanfrivilligt fortsätter att vara ansluten till det nationella system för socialtrygghet som han var ansluten till innan han trädde i fondens tjänst
eller frivilligt ansluter sig till ett nationellt system för social trygghet.
2. Om punkt 1 inte kan tillämpas, skall den anställde vara försäkrad
mot sjukdom, olycksfall, invaliditet och död, samt ges möjlighet attsäkra sin ålderspension, vilket fonden skall bekosta upp till ett beloppmotsvarande de två tredjedelar som anges i punkt 1. Styrelsen skallfastställa närmare regler för tillämpningen av denna bestämmelse efter
att ha hört personalkommittén.
Artikel 39
1. Då ett barn till en anställd föds skall den anställde erhålla ett
tillägg om 7 000 BEF.
2. Tillägget i punkt 1 skall också betalas ut då graviditeten avbryts
efter den sjunde graviditetsmånaden.
3. En anställd som erhåller tillägg vid barns födelse skall uppge
eventuella likartade bidrag som han eller hans make får från annankälla för samma barn; i så fall skall summan av sådana andra bidrag
drasav från tillägget i punkt 1. Om båda föräldrarna är ans tällda vid
fonden skall endast modern erhålla tillägget.
Artikel 40
I händelse av en anställds död skall fonden betala alla kostnader i
samband med transport av kroppen till ursprungslandet.
Artikel 41
Gåva, lån eller förskott kan ges till anställda som befinner sig i särskilt
svåra omständigheter, särskilt till följd av allvarlig eller långvarigsjukdom eller av familjeskäl.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 9
▼B
Dessa bestämmelser skall även tillämpas på en tidigare anställd efter
det att hans anställningsavtal löpt ut, om han är arbetsoförmögen tillföljd av allvarlig eller långvarig sjukdom som han ådragit sig under
anställningstiden eller till följd av olyckshändelse under anställning-
stiden, och om han kan styrka att denna sjukdom eller skada intetäcks av något annat system för social trygghet.
KAPITEL 7
Återkrav av felaktigt utbetalda belopp
Artikel 42
Varje belopp som utbetalats felaktigt skall återkrävas om mottagaren
haft kännedom om felet, eller detta varit så uppenbart att han bordeinsett det.
KAPITEL 8
Överklagande
Artikel 43
1. Varje person som omfattas av dessa anställningsvillkor har rätt att
ansöka om att direktören fattar beslut i en fråga som angår honom.Direktören skall meddela honom sitt motiverade beslut inom fyra
månader från det ansökan gjorts. Om det vid utgången av denna tids-
frist ännu inte givits något svar, skall detta anses vara ett tyst avslag,som den anställde kan anföra klagomål mot enligt punkt 2.
2. Varje person som omfattas av dessa anställningsvillkor har rätt att
till fondens styrelse anföra klagomål mot en handling som är tillnackdel för honom, antingen direktören har fattat beslut i frågan ellerunderlåtit att utföra en åtgärd som föreskrivs i anställningsvillkoren.Klagomål skall anföras inom tre månader. Denna period löper från
och med
— den dag beslutet delgivits vederbörande, men i inget fall senare än
den dag han fick kännedom om det, om åtgärden är till nackdel fören bestämd person; om en handling som påverkar en bestämdperson också är till nackdel för tredje man skall perioden vad gällerden senare löpa från och med den dag handlingen delgivits honom,
dock inte senare än dagen för offentliggörande,
— den dag då fristen löper ut för svar när klagomålet gäller ett tyst
avslag enligt punkt 1.
Styrelsen skall meddela den klagande sitt motiverade beslut inom fyra
månader från och med den dag klagomålet anförts. Om det vidutgången av denna tidsfrist ännu inte givits något svar, skall detta anses
vara ett tyst avslag, som kan överklagas enligt artikel 44.
3. Den anställdes ansökan eller klagomål skall framläggas genom
hans närmaste överordnade, om inte ansökan eller klagomålet rör denne
överordnade, i vilket fall ansökan eller klagomålet kan lämnas till
närmast högre överordnad.
Artikel 44
1. Europeiska gemenskapernas domstol skall ha behörighet i alla
tvister mellan fonden och varje person som omfattas av dessaanställningsvillkor vad gäller rättsenligheten av en handling som är till
nackdel för honom enligt artikel 43.2. I tvister av ekonomisk art skall
domstolen ha obegränsad behörighet.
2. Överklagande till Europeiska gemenskapernas domstol kan bara
göras
— då ett klagomål anförts till styrelsen enligt artikel 43.2 inom den
period som där föreskrivs, och
— klagomålet avslagits, antingen uttryckligen eller tyst.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 10
▼B
3. Överklagande enligt punkt 2 skall ske inom tre månader. Denna
period löper från och med
— delgivningsdagen för det beslut som träffats angående klagomålet,
— den dag då tidsfristen löper ut för svar då överklagandet gäller ett
tyst avslag av ett klagomål som framlagts enligt artikel 43.2; omett klagomål uttryckligen avslås efter ett tyst avslag, och detta skerinnan tidsfristen för överklagande löpt ut, skall tidsfristen för överk-lagandet dock börja löpa på nytt.
4. Trots bestämmelserna i punkt 2 kan vederbörande efter att ha
anfört klagomål till styrelsen enligt artikel 43.2, omgående överklagavid domstolen, förutsatt att detta överklagande åtföljs av en ansökan
antingen om uppskov med verkställigheten av den ifrågasatta hand-
lingen eller ett vidtagande av interimistiska åtgärder. I sådana falluppskjuts behandlingen av huvudfrågan vid domstolen tills dess detföreligger ett uttryckligt eller tyst avslag på klagomålet.
5. Överklaganden enligt denna artikel skall prövas och avgöras
enligt rättegångsreglerna för Europeiska gemenskapernas domstol.
KAPITEL 9
Anställningens upphörande
Artikel 45
Förutom vid dödsfall skall anställningen upphöra enligt följande:
1. Vid anställning på bestämd tid:
a) Den dag som anges i anställningsavtalet.
b) Vid utgången av den uppsägningstid som anges i anställningsav-
talet, då detta innehåller en punkt som ger den anställde eller
fonden rätt att säga upp det i förtid. Uppsägningstiden skall varahögst tre månader.
c) Vid utgången av den månad den anställde fyller 65 år.
Om fonden säger upp avtalet skall den anställde ha rätt till ersätt-
ning motsvarande en tredjedel av grundlönen för tiden mellan dendag han frånträder tjänsten och den dag då avtalet skulle ha löpt ut.
2. Vid anställning på obestämd tid:
a) Vid utgången av den uppsägningstid som anges i anställningsav-
talet. Uppsägningstiden skall inte vara kortare än två dagar förvarje full månad i tjänsten, dock minst 15 dagar och högst tremånader. Uppsägningstiden skall emellertid inte börja löpa under
föräldraledighet eller sjukledighet, såvida sjukledigheten inte
överstiger tre månader. Uppsägningstiden skall dessutom, mednämnda begränsning, skjutas upp under föräldraledighet ellersjukledighet.
b) Vid utgången av den månad den anställde fyller 65 år.
Artikel 46
Vare sig anställningen är på bestämd eller obestämd tid gäller följande:
1. Den anställde skall utan uppsägningstid sägas upp av fonden om han
inkallasför att fullgöra värnplikt.
2. Anställningen kan utan uppsägningstid sägas upp av fonden
a) vid utgången av provanställningstiden enligt artikel 25 andra
stycket,
b) utan att det påverkar tillämpningen av artikel 11, om en anställd
väljstill ett offentligt ämbete och detta ämbete enligt direktörensmening är oförenligt med vederbörandesnormala tjäns teutövningvid fonden,
c) om den anställde inte längre uppfyller kraven i artikel 23.2 a och
d,1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 11
▼B
d) om den anställde är oförmögen att återuppta sitt arbete efter
utgången av en sjukledighet med lön enligt artikel 30. I sådanafall skall den anställde få ersättning motsvarande grundlönen
plusfamiljetilllägg för två dagar för varje full månad i tjäns ten.
Artikel 47
1. Anställningen kan sägas upp utan uppsägningstid av disciplinära
skäl, om den anställde uppsåtligen eller av oaktsamhet grovt åsidosättersina plikter. Ett motiverat beslut skall fattas av direktören efter det attden anställde givits tillfälle att försvara sig.
2. Direktören kan i ovannämnda fall besluta om att den anställde
helt eller delvis skall fråntas rätten till flyttningsbidrag enligt bilaga 4.
Artikel 48
1. Anställningen skall utan uppsägningstid sägas upp av fonden om
direktören konstaterar
a) att den anställde vid anställningstillfället uppsåtligen givit felaktiga
upplysningar om antingen sina yrkesmässiga kvalifikationer eller
kraven i artikel 23.2, och
b) dessa felaktiga upplysningar har varit avgörande för anställningen.
2. I sådana fall skall direktören efter att ha hört den anställde
förklara honom uppsagd. Vederbörande skall då omedelbart frånträdatjänsten. Artikel 47.2 skall tilllämpas.
AVDELNING III
LOKALT ANSTÄLLDA
Artikel 49
Om inte annat följer av bestämmelserna i denna avdelning, skall
anställningsvillkoren för lokalt anställda, och då särskilt
a) närmare rekryterings- och uppsägningsvillkor,
b) villkor för semester och annan ledighet, samt
c) lönevillkor,
fastställas av fondens styrelse i samråd med Europeiska gemenska-
pernas kommission enligt gällande regler och praxis på den plats där
de lokalt anställda skall tjänstgöra.
Artikel 50
Fonden skall svara för den del av socialförsäkringsavgifter som åvilar
arbetsgivaren enligt gällande regler på den plats där de lokalt anställda
skall tjänstgöra.
Artikel 51
Varje tvist mellan fonden och en lokalt anställd skall hänskjutas till den
behöriga domstolen enligt gällande lagstiftning på den plats där denlokalt anställde tjänstgör.
Artikel 52
En lokalt anställd vars avtal löper på mer än ett år eller på obestämd tid
skall ha rösträtt och vara valbar till personalkommittén. En lokaltanställd vars avtal löper på mindre än ett år skall också ha rösträtt,om han har varit anställd minst sex månader.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 12
▼B
AVDELNING IV
DIREKTÖREN OCH VICE DIREKTÖREN
Artikel 53
1. Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 54, skall de
bestämmelser som skall gälla för direktören och vice direktörenfastställas av styrelsen.
2. Vice direktören skall biträda direktören och ersätta direktören då
denna är frånvarande eller annars förhindrad att utöva sin tjänst.
Artikel 54
Artiklarna 3, 7, 8, 10, 12, 13, 15, 16, 18, 19, 20 och 21 om rättigheter
och skyldigheter samt artiklarna 43 och 44 om överklagande skall även
tillämpaspå direktören och vice direktören.
AVDELNING V
IMMUNITET OCH PRIVILEGIER
Artikel 55
Artikel 12-16 i protokollet om immunitet och privilegier för Europeiska
gemenskaperna skall tillämpas på fondens anställda liksom pådirektören och vice direktören.
Artikel 12 a i protokollet skall tillämpas på lokalt anställda.
AVDELNING VI
BESKATTNING
Artikel 56
Rådetsförordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 260/68 av den 29
februari 1968 om villkor för och förfaranden vid skatt till Europeiskagemenskaperna(
1), skall tillämpas på fondens anställda liksom på
direktören och vice direktören.
Skatt skall uppbäras av fonden som källskatt. Skatteintäkterna skall tas
upp som inkomster i gemenskapernas budget.
AVDELNING VII
SLUTBESTÄMMELSE
Artikel 57
Styrelsen skall anta allmänna genomförandebestämmelser till dessa
anställningsvillkor i samråd med Europeiska gemenskapernas kommis-sion, på förslag från direktören och efter att ha hört personalkommittén.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla
medlemsstater.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 13
(1) EGT nr L 56, 4.3.1968, s. 8.
▼B
BILAGA 1
PERSONALKOMMITTÉNS SAMMANSÄTTNING OCH NÄRMARE
BESTÄMMELSER FÖR DESS VERKSAMHET
Enda artikel
Personalkommittén skall bestå av ordinarie medlemmar samt eventuellt supp-
leanter, vars mandat skall vara två år. Fonden kan emellertid besluta om
kortare mandattid, dock minst ett år.
Villkoren för val till personalkommittén skall fastställas vid en stämma med den
personal som tjänstgör på den ifrågavarande arbetsplatsen. Valen skall vara
hemliga.
Personalkommitténs sammansättning skall vara sådan att alla personalkategorier
är representerade.
Val till personalkommittén skall vara giltigt bara om två tredjedelar av den
röstberättigade personalen deltagit i valet. Om detta valdeltagande inte uppnåtts
skall ett andra val vara giltigt om majoriteten av de röstberättigade deltagit.
Det arbete som utförs av medlemmar i personalkommittén och av anställda i
organ som upprättats av fonden, skall anses vara en del av deras normala arbets-
uppgifter. Utförandet av detta arbete får inte vara till någon nackdel för
vederbörande.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 14
▼B
BILAGA 2
KOMPENSATIONSLEDIGHET OCH ÖVERTIDSERSÄTTNING
Artikel 1
Inom de gränser som fastställs i artikel 27 i anställningsvillkoren, skall anställda
i kategorierna C och D ha rätt till kompensationsledighet eller övertidsersättning
enligt följande:
a) För varje timme övertidsarbete skall den anställde ha rätt till en timmes
kompensationsledighet; om övertidsarbetet ägt rum mellan 22.00 och 07.00
eller på sön- eller helgdag skall kompensationsledigheten vara en och enhalv timme; kompensationsledighet skall beviljas med hänsyn tagen till
tjänstens krav och den anställdes önskemål;
b) Om tjänstens krav inte medger uttag av kompensationsledighet under
månaden efter den månad då övertidsarbetet utförts skall direktören medge
övertidsersättning för de övertidstimmar som inte kompenserats, med 0,72 %
av grundmånadslönen för varje övertidstimme på grundval av vad som
fastställs i a.
c) Kompensationsledighet eller övertidsersättning för en timmes övertid utgår
endast när övertiden varat mer än 30 minuter.
Artikel 2
Vid tjänsteresa skall inte restiden räknas som övertid enligt denna bilaga. För
arbete som utförs på tjänstereseorten utöver normal arbetstid kan kompensa-
tionsledighet eller i förekommande fall övertidsersättning utgå efter beslut av
direktören.
Artikel 3
Trots bestämmelserna i artiklarna 1 och 2 kan övertidsersättning för vissa
grupper i kategorierna C och D under vissa förhållanden betalas ut som ett fast
belopp; beloppets storlek och närmare villkor för utbetalning skall styrelsen
fastställa efter att ha hört personalkommittén.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 15
▼B
BILAGA 3
LEDIGHET
Avsnitt 1
SEMESTERLEDIGHET
Artikel 1
Under det år den anställde tillträder eller frånträder tjänsten skall han ha rätt till
två semesterdagar per full månad i tjänsten, eller två semesterdagar för del av
månad som varat mer än 15 dagar, eller en dag för del av månad som varat 15
dagar eller mindre.
Artikel 2
Den anställde kan enligt önskemål och med hänsyn tagen till tjänstens krav ta ut
semester i en sammanhängande period eller flera. Semestern skall dock minst
omfatta en sammanhängande period på två veckor. Nyanställd personal skall
beviljas semester först efter tre månader i tjänsten; i undantagsfall kan dock på
vederbörligen angivna skäl semester beviljas tidigare.
Artikel 3
Om den anställde under semestern drabbas av sjukdom som skulle hindrat
honom från att arbeta om han inte hade haft semester, skall semestern, mot
uppvisande av läkarintyg, förlängas med motsvarande antal dagar.
Artikel 4
Om den anställde vid det löpande kalenderårets utgång av andra skäl än
tjänstens krav inte tagit ut alla semesterdagar, kan högst tolv semesterdagar
överflyttastill det följande året.
Om den anställde vid avgång ur tjänsten inte har tagit ut alla semesterdagar,
skall han få ersättning motsvarande en trettiondel av månadslönen vid avgången
för varje outtagen semesterdag.
Om den anställde vid avgång ur tjänsten har tagit ut mer semester än han då
hade rätt till, skall ett belopp som beräknas enligt föregående stycke dras av.
Artikel 5
Om en anställd kallas tillbaka till tjänsten under semestern, eller hans beviljade
semester dras in, skall han få ersättning för alla dokumenterade kostnader han
ådragit sig på grund av detta, och han skall tillgodoräknas ny restid.
Avsnitt 2
SÄRSKILD LEDIGHET
Artikel 6
Förutom årlig semester kan anställda efter ansökan beviljas särskild ledighet. I
synnerhet vid följande tillfällen skall särskild ledighet beviljas enligt följande:
— Den anställdes giftermål: fyra dagar.
— Den anställdes flyttning: upp till två dagar.
— Makesallvarliga s jukdom: upp till tre dagar.— Makesdöd: fyra dagar.
— Allvarlig sjukdom hos släkting i uppstigande le: upp till två dagar.
— En i uppstigande led släktings död: två dagar.— Barnafödsel, eller barns giftermål: två dagar.
— Barnsallvarliga s jukdom: upp till två dagar.
— Barnsdöd: fyra dagar.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 16
▼B
Avsnitt 3
RESTID
Artikel 7
Förutom den ledighet som anges i avsnitt 1 skall den anställde beviljas restid
som beräknas på tågsträckan mellan semesterorten och anställningsorten enligt
följande:
— 50 till och med 250 kilometer: en dag för tur- och returresa,
— 251 till och med 600 kilometer: två dagar för tur- och returresa,— 601 till och med 900 kilometer: tre dagar för tur- och returresa,— 901 till och med 1 400 kilometer: fyra dagar för tur- och returresa,— 1 401 till och med 2 000 kilometer: fem dagar för tur- och returresa,— över 2 000 kilometer: sex dagar för tur- och returresa.
I särskilda fall kan undantag göras på den anställdes ansökan om han styrker att
tur- och returresa inte kan göras inom den beviljade tiden.
I denna artikel avses med semesterort den anställdes ursprungsort.
Ovanstående bestämmelser skall gälla för anställda vars anställningsort och
ursprungsort ligger i Europa. Om anställningsortenoch/eller ursprungsorten
ligger utanför Europa skall restiden fastställas genom särskilt beslut med hänsyn
till behovet.
Vid särskild ledighet enligt avsnitt 2 skall eventuell restid fastställas genom
särskilt beslut med hänsyn till behovet.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 17
▼B
BILAGA 4
LÖN OCH KOSTNADSERSÄTTNING
Avsnitt 1
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Artikel 1
Lönen skall bestå av grundlön, familjetillägg och andra tillägg.
Artikel 2
De anställdas lön skall uttryckas i belgiska franc. Lönen skall betalas i den
valuta som används i det land där den anställde är verksam.
Lön som betalas i en annan valuta än belgiska franc skall beräknas med de
växelkurser som tillämpas för lön med stöd av artikel 63 i tjänsteföreskrifterna
för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna.
Artikel 3
Den anställdes lön, uttryckt i belgiska franc skall, sedan de belopp som anges i
dessa anställningsvillkor eller genomförandebestämmelser till dessa dragits av,
korrigerasmed en koefficient över, under eller lika med 100 %, beroende på
de olika anställningsorternas levnadsvillkor.
Ovannämnda koefficienter skall var de som Europeiska gemenskapernas råd
fastställer enligt artiklarna 64 och 65.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen
i Europeiska gemenskaperna.
Artikel 4
Månatliga grundlöner för varje lönegrad och löneklass fastställs enligt följande:
LönegradLöneklass
12345678
A 5 52 068 55 348 58 628 61 908 65 188 68 468 71 748 75 028
A 6 44 538 47 120 49 702 52 284 54 866 57 448 60 030 62 612
A 7 37 926 39 969 42 012 44 055 46 098 48 141 50 184 52 227
A 8 33 193 34 644 36 095 37 546 38 997 40 448 41 899 43 350
B 1 44 538 47 120 49 702 52 284 54 866 57 448 60 030 62 612
B 3 31 528 33 141 34 754 36 367 37 980 39 593 41 206 42 819B 5 23 675 24 805 25 935 27 065 28 195 29 325 30 455 31 585
C 1 27 443 28 679 29 915 31 151 32 387 33 623 34 856 36 095
C 2 23 460 24 590 25 720 26 850 27 980 29 110 30 240 31 370
C 3 21 687 22 655 23 623 24 591 25 559 26 527 27 495 28 463
C 5 17 492 18 353 19 214 20 075 20 936 21 797 22 658 23 519
D 2 18 140 19 054 19 968 20 882 21 796 22 710 23 624 24 538
D 4 15 558 16 310 17 062 17 814 18 566 19 318 20 070 20 822
Artikel 5
Lönerna skall vara föremål för samma justeringar som de som fastställs av
Europeiska gemenskapernas råd för lönerna till gemenskapernas tjänstemän.
►
M1 ◄1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 18
▼M1
▼B
▼B
Avsnitt 2
FAMILJETILLÄGG
Artikel 6
1. Hushållstillägget skall vara 5 % av grundlönen, dock minst 1 276 BEF.
2. Följande skall erhålla hushållstillägg:
a) Anställd som är gift.
b) Anställd som är änka eller änkling, skild, rättsligt separerad eller ogift och
som har ett eller flera underhållsberättigade barn enligt artikel 7.2 och 7.3.
c) Efter särskilt beslut fattat av direktören på grundval av dokumenterade skäl:
anställd som utan att uppfylla villkoren i a och b ändå faktiskt har
underhållsansvar.
3. Om den anställdes make förvärvsarbetar och har en årlig inkomst på över
250 000 BEF före skatt, skall den anställde som har rätt till hushållstillägg inte
erhålla detta, utom efter särskilt beslut av direktören. Den anställde skall emel-
lertid erhålla tilllägget om makarna har ett eller flera underhållsberättigade barn.
4. I det fall två makar är anställda av fonden och båda har rätt till
hushållstillägg enligt punkt 1-3 skall endast den av makarna som har högst
grundlön erhålla tillägget.
Artikel 7
1. En anställd som har ett eller flera underhållsberättigade barn skall i
enlighet med punkt 2 och 3, erhålla ett tillägg om 1 983 BEF per barn och
månad.
2. Med underhållsberättigat barn avses den anställdes eller hans makes
biologiska eller adopterade barn, som den anställde faktiskt försörjer.
Detsamma skall gälla för barn för vilket adoptionsansökan lämnats in och adop-
tionsförfarandet inletts.
3. Tillägget skall betalas ut
a) automatiskt för barn under 18 år,
b) efter den anställdes styrkta ansökan för barn mellan 18 och 26 år som är
under skol- eller yrkesutbildning.
4. Varje person mot vilken en anställd har lagstadgad underhållsskyldighet
och vars underhåll innebär avsevärda utgifter kan i undantagsfall, genom ett
särskilt, motiverat beslut av direktören grundat på styrkande dokumentering,
likställas med underhållsberättigat barn.
5. Utbetalning av tillägget för barn som på grund av allvarlig sjukdom eller
invaliditet inte kan försörja sig självt skall fortsätta under hela sjukdomen eller
invaliditeten, oavsett barnets ålder.
6. Endast ett barntillägg skall betalas ut per underhållsberättigat barn enligt
denna artikel, även i det fall den anställdes make är anställd vid någon av Euro-
peiska gemenskapernas institutioner.
Artikel 8
Den anställde skall erhålla ett utbildningstillägg som skall motsvara den faktiska
utbildningskostnaden upp till högst 1 772 BEF per månad för varje under-
hållsberättigat barn enligt artikel 7.2 som går i skola på heltid.
Rätten till detta tillägg skall uppkomma den första dagen i den månad barnet
börjar grundskolan och upphöra vid utgången av den månad barnet fyller 26 år.
Maximibeloppet som anges i första stycket skall fördubblas för
— anställd, vars anställningsort ligger minst 50 kilometer från en Europaskola
eller en skola där utbildningen sker på hans eget språk, under förutsättning
att barnet går i skola minst 50 kilometer från anställningsorten, och
— anställd vars anställningsort ligger minst 50 kilometer från en högre utbild-
ningsanstalt i det land där han är medborgare eller där undervisningen sker
på hans eget språk, under förutsättning att barnet är inskrivet vid en högre
utbildningsanstalt minst 50 kilometer från anställningsorten och den
anställde har rätt till utlandstillägg; det senare villkoret gäller dock inte om
det inte finns någon högre utbildningsanstalt i det land den anställde är
medborgare.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 19
▼B
Artikel 9
1. Anställda som får de i detta avsnitt angivna familjetilläggen skall uppge
alla förmåner av liknande art som de får från andra källor; sådana andra
förmåner skall dras av från dem som betalas ut enligt artiklarna 6, 7 och 8.
2. Barntillägget kan fördubblas genom ett särskilt, motiverat beslut av
direktören på grundval av läkarintyg som fastställer att barnet i fråga lider av
mentalt eller fysiskt handikapp som medför avsevärda utgifter för den anställde.
Avsnitt 3
UTLANDSTILLÄGG
Artikel 10
Ett utlandstillägg som uppgår till 16 % av grundlönen plus det hushållstillägg
och barntillägg som den anställde har rätt till, skall betalas ut till följande
anställda:
a) Anställd som
— inte är och aldrig har varit medborgare i den stat inom vars europeiska
territorium han tjänstgör, och
— inom en femårsperiod, som löper ut sex månader före hans tillträde till
tjänsten, inte varaktigt har varit bosatt eller haft sin huvudanställning
inom den statens europeiska territorium. Vid tillämpningen av denna
bestämmelse bortses från tillfällen då han tjänstgjort för en annan stat
eller en internationell organisation.
b) Anställd som är eller har varit medborgare i den stat inom vars europeiska
territorium han tjänstgör men som under en tioårsperiod, som löper ut den
dag han tillträder tjänsten, varaktigt varit bosatt utanför den statens europe-
iska territorium av andra orsaker än utövande av tjänst för en stat eller en
internationell organisation.
Utlandstillägget skall vara minst 3 543 BEF per månad.
Avsnitt 4
KOSTNADSERSÄTTNING
A.Bosättningsbidrag och flyttningsbidrag
Artikel 11
1. Personal som är anställd på bestämd tid för minst ett år eller som av
direktören bedöms komma att tjänstgöra så länge, om anställningsavtalet löper
på obestämd tid, skall erhålla bosättningsbidragenligt punkt 2 som uppgår till
följande för förväntad tjänstetid enligt nedanstående tabell:
— minst ett men mindre än två år: 1/3/C148/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C149/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C150av de sats
som fastställs
i punkt 2 a— minst två år men inte tre år: 2/3
— minst tre år: 3/3
2. a) En anställd som uppfyller kraven för att vara berättigad till utlandstillägg
eller som kan styrka att han för att uppfylla kraven i artikel 16 i
anställningsvillkoren har tvingats att flytta, skall ha rätt till bosättnings-
bidrag, som uppgår till två månaders grundlön om han har rätt till
hushållstilllägg och till en månads grundlön om han inte har det.
Om två makar är anställda vid fonden och båda har rätt till bosättnings-
bidrag, skall detta bara betalas ut till den av makarna som har högst
grundlön.
Bosättningsbidraget skall korrigeras med den koefficient som är fastställd
för den anställdes anställningsort.
b) Ett bosättningsbidrag på samma belopp skall betalas ut till anställd som
förflyttas till annan anställningsort och därför måste flytta för att uppfylla
kraven i artikel 16 i anställningsvillkoren.
c) Bosättningsbidraget skall beräknas på grundval av den anställdes
civilstånd och lön vid anställningens början eller i förekommande fall
vid utgången av provanställning eller vid tidpunkten för hans förflyttning
till en ny anställningsort.
Bosättningsbidraget skall betalas ut då den anställde kan styrka att han,
och hans familj om han har rätt till hushållstillägg, har bosatt sig på
anställningsorten.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 20
▼B
d) Om en anställd har rätt till hushållstillägg och inte tillsammans med sin
familj bosätter sig på anställningsorten, skall bara halva det bidrag han
skulle haft rätt till betalas ut; den andra hälften skall betalas ut när hans
familj bosätter sig på anställningsorten, förutsatt att detta sker inom den
tidsfrist som anges i artikel 16.4. Om den anställde förflyttas till den ort
där hans familj är bosatt innan familjen bosatt sig på hans anställningsort,
förvärvar han inte därigenom någon rätt till bosättningsbidrag.
e) En anställd som fått bosättningsbidrag och som på egen begäran
frånträder tjänsten hos fonden inom två år från det att han tillträtt tjänsten,
skall då han lämnar tjänsten betala tillbaka en del av bidraget i proportion
till återstoden av tvåårsperioden.
f) En anställd som får bosättningsbidrag skall uppge alla förmåner av
liknande art han får från andra källor; sådana andra förmåner skall dras
från bidrag som föreskrivs i denna artikel.
Artikel 12
1. Anställda som uppfyller kraven i artikel 11.1 skall då anställningsförhål-
landet upphör ha rätt till flyttningsbidrag som uppgår till två månaders
grundlön för anställda som har rätt till hushållstillägg och en månads grundlönför andra anställda, under förutsättning att vederbörande har tjänstgjort i minst
fyra år och inte får liknande bidrag i sin nya anställning.
Om två makar är anställda vid fonden och båda har rätt till flyttningsbidrag,
skall detta bara betalas ut till den av makarna som har högst grundlön.
En anställd som tjänstgjort mer än ett år men inte fyra, skall erhålla flyttnings-
bidrag i proportion till tjänstgöringstiden, varvid endast hela år medräknas.
Vid beräkning av denna period bortses från ledighet utan lön.Flyttningsbidraget skall korrigeras med den koefficient som är fastställd för den
anställdes senaste anställningsort.
2. I händelse av den anställdes död skall flyttningsbidraget betalas ut till den
efterlevande maken eller om sådan saknas till underhållsberättigade enligt artikel
7, även om inte kraven i punkt 1 angående tjänstgöringstidens längd uppfylls.
3. Flyttningsbidraget skall beräknas på grundval av den anställdes civilstånd
och lön vid anställningens upphörande.
4. Flyttningsbidraget skall betalas ut om det styrks att den anställde och hans
familj, eller om den anställde avlidit endast familjen, har flyttat till en ort minst
70 kilometer från den ort där den anställde var verksam.
Den anställdes eller hans efterlämnade familjs flyttning skall äga rum inom tre
år efter anställningens upphörande.
Denna tidsbegränsning skall inte tillämpas på hans rättsinnehavare om de kan
bevisa att de inte kände till ovanstående bestämmelser.
Artikel 13
Bosättningsbidrag enligt artikel 11 och flyttningsbidrag enligt artikel 12 skall
emellertid inte vara mindre än
— 5 000 BEF för en anställd som har rätt till hushållstillägg, och
— 3 000 BEF för en anställd som inte har rätt till hushållstilllägg.
B.Reskostnader
Artikel 14
1. Den anställde skall ha rätt till ersättning för reskostnader för sig själv, sin
make och de personer mot vilka han har underhållsskyldighet och som faktisktlever i hanshus håll
a) vid tillträde till tjänsten: för resa mellan rekryteringsorten och anställning-
sorten,
b) vid avgång ur tjänsten: för resa från anställningsorten till ursprungsorten
enligt punkt 3 nedan.
I händelse av den anställdes död skall även efterlevande make och underhållsbe-
rättigade ha rätt till ersättning för reskostnader enligt samma villkor.
Reskostnader skall även omfatta kostnad för platsreservation, bagagetransport
och i förekommande fall nödvändiga hotellkostnader.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 21
▼B
2. Grunden för beräkning av ersättningen skall vara
— den normalt kortaste och billigaste tågsträckan mellan anställningsorten och
rekryterings- eller ursprungsorten,
— resa i första klass för anställda i kategorierna A och B, i andra klass för
övriga anställda,
— om resan inbegriper minst sex timmars nattresa mellan kl 22.00 och 07.00,
sovvagnstillägg upp till kostnaden för 2:a klass eller liggvagn, mot uppvi-
sande av biljetter.
När annat färdmedel än ovanstående används, skall beräkningen av ersättning
göras på grundval av kostnaden för tågresa i tillämplig klass, utan sovvagns-
tillägg. Om en sådan beräkning inte låter sig göras, skall direktören fastställa
ersättningen genom särskilt beslut.
3. Den anställdes ursprungsort skall fastställas när han tillträder tjänsten, med
hänsyn tagen till i vilken ort han rekryterats eller till vilken han har sin huvud-
sakliga anknytning. Den på detta sätt fastställda ursprungsorten får ändras
genom särskilt beslut av direktören under den anställdes tjänstgöringstid eller
då han lämnar tjänsten. Under tjänstgöringstiden kan emellertid en sådan
ändring endast ske undantagsvis och på grundval av den anställdes styrkande
dokumentation.
En sådan ändring skall emellertid inte innebära att en ort räknas som den ort till
vilken den anställde har sin huvudsakliga anknytning, om den ligger utanför
Europeiska gemenskapernas medlemsstaters territorier eller utanför de stater
och territorier som är förtecknade i bilaga 4 till fördraget om upprättandet av
Europeiska ekonomiska gemenskapen.
Artikel 15
1. Den anställde skall på nedanstående villkor ha rätt till ett belopp som är
lika med reskostnaden från anställningsorten till ursprungsorten enligt artikel
14 för honom själv och, om han har rätt till hushållstillägg, för hans make och
underhållsberättigade enligt artikel 7:
— En gång per kalenderår om tågsträckan mellan anställningsorten och
ursprungsorten är mer än 50 kilometer men inte 725 kilometer.
— Två gånger per kalenderår om tågsträckan mellan anställningsorten och
ursprungsorten är 725 kilometer eller mer.
Dessa avstånd skall beräknas enligt vad som fastställs i artikel 14.2.Om två makar är anställda vid fonden, har båda rätt till en fast ersättning för
reskostnader för sig själva och underhållsberättigade enligt bestämmelsernaovan; varje underhållsberättigad skall endast ha rätt till en ersättning. Ersätt-
ningen för underhållsberättigat barns reskostnader bestäms på endera makens
begäran på grundval av den enes ursprungsort.
Om en anställd gifter sig och därigenom får rätt till hushållstilllägg skall ersätt-
ning för reskostnader för maken beräknas i proportion till perioden mellan dagen
för giftermålet och åretss lut.
Ändringar av beräkningsgrunden som kan uppstå på grund av ändrade familje-
förhållanden efter den dag utbetalning har gjorts, skall inte medföra
återbetalningsskyldighet.
Reskostnader för barn mellan fyra och tio år skall beräknas på grundval av halva
biljettpriset; vid den beräkningen skall barnet anses ha fyllt fyra eller tio år den
1 januari under löpande år.
2. Den fasta ersättningen skall baseras på kostnaden för tur- och returresa
med tåg i första klass för anställda i kategori A och B och kostnaden för tur-
och returresa i andra klass för övriga anställda. Om beräkning enligt dessa
grunder inte låter sig göras skall direktören genom särskilt beslut fastställa de
närmare villkoren.
3. En anställd vars anställning upphör under kalenderåret av andra orsaker än
dödsfall eller som är tjänstledig utan lön under en del av året skall, om han är i
aktiv tjänst vid fonden under mindre än nio månader det året, bara ha rätt till en
del av den ersättning som anges i punkt 1, beräknad i proportion till hans aktiva
tjänstgöringstid.
4. Bestämmelserna ovan skall tillämpas på anställda vars anställningsort och
ursprungsort ligger i Europa. En anställd vars anställningsort och/eller
ursprungsort ligger utanför Europa skall en gång per år och mot uppvisande av
styrkande dokumentation, ha rätt till ersättning för reskostnader till sin
ursprungsort, eller för reskostnader till en annan ort om inte kostnaderna översk-
rider kostnaderna för resan till ursprungsorten.
5. Endast anställda som varit i fondens tjänst i minst nio månader skall ha
rätt till ersättning enligt denna artikel.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 22
▼B
C.Flyttningskostnader
Artikel 16
1. Personal som är anställd på bestämd tid för minst ett år, eller som, om
anställningsavtalet löper på obestämd tid, av direktören bedöms kommer att
tjänstgöra så länge, skall ha rätt till ersättning för flyttningskostnader enligt
bestämmelserna nedan.
2. Omkostnader i samband med flyttning av bohag och personligt lösöre,
inklusive kostnaden för försäkring mot vanliga risker (skada, stöld, brand), skall
ersättas för den anställde om han måste flytta för att uppfylla kraven i artikel 16
i anställningsvillkoren och om han inte får ersättning för flyttningskostnader från
annan källa. Ersättningen skall inte överskrida en på förhand uppskattad summa.
Minst två kostnadsberäkningar skall föreläggas behörig enhet vid fonden, som
har rätt att föreslå en annan flyttfirma om kostnadsberäkningarna anses orimliga.
I sådana fall kan ersättningsbeloppet begränsas till kostnaden enligt denna
firmasberäkning.
3. Vid avgång ur tjänsten eller den anställdes död, skall kostnaderna för flytt-
ningen från anställningsorten till ursprungsorten ersättas.
Om den avlidne anställde var ogift skall ersättningen utbetalas till hans rättsin-
nehavare.
4. Flyttning skall ske inom ett år från utgången av den anställdes provanställ-
ning.
Vid avgång ur tjänsten skall flyttning ske inom tre år enligt vad som anges i
artikel 12.4 andra stycket.
Flyttningskostnader som uppstår efter utgången av ovannämnda tidsfrister skall
bara ersättas i undantagsfall och efter särskilt beslut av direktören.
D.Traktamente
Artikel 17
1. Om en anställd kan styrka att han måste flytta för att uppfylla kraven i
artikel 16 i anställningsvillkoren, skall han ha rätt till traktamente enligt nedan-
stående tabell under den tidsperiod som fastställs i punkt 2:
Anställd med rätt till hushållstillägg Anställd utan rätt till hushållstillägg
dag 1—15 dag 16— dag 1—15 dag 16—
BEF per kalenderdag
Kategori A och B 775 350 525 275
Kategori C och D 700 325 450 225
Om två makar är anställda vid fonden och båda har rätt till traktamente skall
beloppen i de första två kolumnerna bara gälla den av makarna som har högst
grundlön. Beloppen i de andra två kolumnerna skall gälla för den andra maken.
Ovanstående tabell skall vara densamma som den som fastställs av Europeiska
gemenskapernas råd vid varje lönejustering enligt artikel 65 i tjänsteföreskrif-
terna för tjänstemännen i gemenskaperna.
2. Den period för vilken traktamente skall betalas ut skall vara följande:
a) För anställd utan rätt till hushållstillägg: 120 dagar.
b) För anställd med rätt till hushållstillägg: 180 dagar eller, om den anställde är
provanställd för sex månader, till och med månaden efter provanställningens
slut.
Om två makar är anställda vid fonden och båda har rätt till traktamente skall
den i b fastställda perioden gälla för den av makarna som har högst grundlön.
För den andra maken skall perioden enligt a gälla.
Traktamente skall under inga omständigheter utgå efter det att den anställde
flyttat för att uppfylla kraven i artikel 16 i anställningsvillkoren.
3. Traktamente enligt punkt 1 skall minskas med hälften under den tid den
anställde får traktamente för anställd på tjänsteresa enligt artikel 18.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 23
▼B
E.Utgifter i samband med tjänsteresa
Artikel 18
1. Anställda på beordrad tjänsteresa skall ha rätt till ersättning för reskost-
nader och till traktamente enligt följande bestämmelser.
2. Reseordern skall ange tjänsteresans förväntade varaktighet, vilken skall
ligga till grund för beräkning av eventuellt förskott på traktamente som den
anställde kan få. Om inte särskilt beslut har fattats härom skall inget förskott
betalas ut för tjänsteresa som förväntas vara mindre än 24 timmar och som
företas i ett land där samma valuta används som på den anställdes
anställningsort.
Artikel 19
1. Ersättning för reskostnader för en anställd på tjänsteresa skall täcka kost-
naden för tågresa den kortaste vägen, i första klass för anställda i kategori A och
B och i andra klass för övriga anställda.
Om tur- och returresan utgör 800 kilometer eller mer, skall anställda i kategori-
erna C och D ha rätt till ersättning för tågresa i första klass.
En anställd i kategorierna C och D på tjänsteresa på mindre än 800 kilometer
tur- och retur skall efter beslut av direktören ha rätt till ersättning för tågresa i
första klass, om han reser tillsammans med en ledamot av fondens styrelse,
direktören eller en anställd som reser första klass.
Reskostnader skall också innefatta
— kostnad för platsreservation och transport av nödvändigt bagage,
— snabbtågstillägg (ersätts mot uppvisande av tilläggsbiljett, när sådan erhålls),— sovvagnstillägg (ersätts mot uppvisande av sovvagnsbiljett) om resan inne-
fattar minst sex timmars nattresa mellan klockan 22.00 och 07.00
— i tvåbäddskupé,— om tåget inte har denna sovvagnsklass skall ersättningen, efter direktörens
medgivande, motsvara kostnaden för klassen närmast över, eller för enkel-
kupé om tåget endast medför sådana.
2. Anställda kan tillåtas använda flyg. I sådana fall kan reskostnaden ersättas
mot uppvisande av biljett för klassen närmast under första klass.
Efter direktörens beslut kan en anställd som reser i sällskap med en styrelsele-
damot eller med direktören på en bestämd tjänsteresa, mot uppvisande av biljett
få ersättning för reskostnaden i samma klass som styrelseledamoten eller
direktören.
På de villkor som föreskrivs i bestämmelserna i artikel 12.2 andra stycket i
bilaga 7 till tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna,
kan en anställd på tjänsteresa under särskilt ansträngande förhållanden, mot
uppvisande av biljett genom beslut av direktören få ersättning för reskostnaden
i den klass han rest.
Genom särskilt beslut av direktören kan den anställde tillåtas medföra mer
bagage än vad som enligt transportbestämmelserna får medföras fritt.
3. Vid sjöresor skall resklassen bestämmas av direktören från fall till fall. I
stället för det i artikel 20 fastställda resetraktamentet skall den anställde vid
sjöresa erhålla traktamente om 225 BEF per dygn under resan.
4. En anställd kan få använda sin egen bil på en bestämd tjänsteresa, under
förutsättning att restiden därmed inte förlängs.
I sådana fall ersätts reskostnaderna med ett fast belopp som skall beräknas på
grundval av bestämmelserna i punkt 1.
En anställd som regelbundet reser i tjänsten under särskilda förhållanden kan
emellertid genom beslut av direktören få ersättning per kilometer i stället för
ersättning på grundval av tågpriser, om utnyttjandet av allmänna transportmedel
och ersättning för reskostnader på normala grunder är till uppenbar nackdel.
En anställd som fått tillåtelse att använda egen bil skall bära det fulla ansvaret
för eventuella skador på bilen eller tredje man; han måste ha en ansvarsförsä-
kring som täcker hans ansvar inom de gränser som bedöms tillräckliga av
direktören.
Artikel 20
1. a) Resetraktamente för personal på tjänsteresa utgår enligt följande tabell:1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 24
▼B
I
Kategori A och BII
Kategori C och D
1 320 BEF 1 220 BEF
b) Vid tjänsteresa utanför Europeiska gemenskapernas medlemsstaters euro-
peiska territorier kan direktören besluta om andra belopp.
2. Resetraktamente enligt kolumnerna I och II skall minskas med 330 respek-
tive 315 BEF för varje tjänsteresedag som skall borträknas enligt
bestämmelserna i punkt 4 nedan, och för vilken den anställde haft kostnader
för sovvagn som ersätts av fonden.
3. Samma avdrag skall göras då den anställde inte behövt övernatta utanför
anställningsorten.
4. Om inte annat följer av punkterna 2 och 3, skall resetraktamentet beräknas
enligt följande:
a) Tjänsteresa på 24 timmar eller mindre:
— 6 timmar eller mindre: ersättning för faktiska kostnader upp till en
fjärdedel av traktamentet,
— 12 timmar eller mindre, dock mer än 6: ett halvt traktamente,
— 24 timmar eller mindre, dock mer än 12: ett helt traktamente.
b) Tjänsteresa på mer än 24 timmar:
— för varje 24-timmarsperiod: ett helt traktamente,
— för varje ytterligare period på 6 timmar eller mindre: inget traktamente,— för varje ytterligare period på 12 timmar eller mindre, dock mer än 6: ett
halvt traktamente,
— för varje ytterligare period på mer än 12 timmar: ett helt dagtraktamente.
5. Resetraktamente skall anses täcka den anställdes alla utgifter, däribland
lokala resor på tjänstereseorten, med undantag för nedanstående utgifter, som
skall ersättas mot verifikationer:
a) Utgifter för telegram, rikssamtal och utlandssamtal av tjänstekaraktär.
b) Representationskostnader enligt artikel 21.
c) Extraordinära utgifter som den anställde har i tjänsten, antingen på grund av
särskilda instruktioner eller på grund av force majeure och i fondens intresse,
om utgifterna inte står i rimlig proportion till det ordinarie traktamentet.
6. Om den anställde under tjänsteresan förväntas stanna i minst fyra veckor
på samma ort kan resetraktamentet minskas med en fjärdedel om den anställde
blivit upplyst om detta innan avresan.
Denna minskning kan bestämmas under tjänsteresans gång; i sådana fall skall
minskningen gälla tidigast åtta dagar efter det att den anställde fått meddelande
härom, förutsatt att tjänsteresan varar ytterligare minst fyra veckor räknat fråndagen för meddelandet.
7. Om en anställd på tjänsteresa får en måltid eller logi som betalas eller
ersätts av någon av Europeiska gemenskapernas institutioner eller en nationell
eller internationell förvaltning eller organisation, skall han uppge detta.
Den anställdes resetraktamente skall minskas med 200 BEF för varje sådan
måltid, och beloppen i kolumnerna I och II skall minskas med 450 respektive
420 BEF för varje dygns logi. Om måltider och logi för en anställd på tjänste-
resa helt betalas ellerersätts av någon av Europeiska gemenskapernas
institutioner eller en nationell eller internationell förvaltning eller organisation,
skall den anställde erhålla traktamente om 225 BEF per 24-timmarsperiod i
stället för de resetraktamenten som anges ovan.
8. De belopp som anges i punkterna 1, 2 och 7 skall ökas med 10 % om
tjänstereseorten är Paris, med 5 % om tjänstereseorten är Bryssel, Luxemburg
eller Strasbourg och med 10 % för personal i kategori C och D om tjänstere-
seorten är Strasbourg.
F.Fast kostnadsersättning
Artikel 21
För anställda som på grund av särskilda instruktioner undantagsvis har represen-
tationskostnader i tjänsten, skall representationstillägg fastställas från fall till fall
på grundval av verifikationer och på villkor som fastställs av direktören.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 25
▼B
Artikel 22
Personal på anställningsorter där bostadsförhållandena är erkänt särskilt svåra
kan få bostadstillägg.
Förteckningen över de orter där detta tillägg kan beviljas, samt maximibelopp
och närmare villkor för beviljande överensstämmer med vad som fastställs avEuropeiska gemenskapernas råd enligt det förfarande som anges i artikel 65.3 i
tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i gemenskaperna.
Artikel 23
Personal på anställningsorter där reseförhållandena är erkänt särskilt svåra och
kostnadskrävande på grund av stora avstånd mellan bostad och arbetsplats kan
få transportbidrag.
Förteckningen över de orter där detta bidrag kan beviljas, samt maximibelopp
och närmare villkor för beviljande överensstämmer med vad som fastställs av
Europeiska gemenskapernas råd enligt det förfarande som anges i artikel 65.3 i
tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i gemenskaperna.
Avsnitt 5
Artikel 24
►
M1Satserna i avsnitt 4 ◄skall automatiskt anpassas varje gång motsva-
rande belopp i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska
gemenskaperna ändras.
Avsnitt 6
UTBETALNING
Artikel 25
1. Utbetalning av lön till de anställda skall ske den 15:e i varje månad för
den löpande månaden. Beloppet skall avrundas uppåt till hela belgiska franc.
2. Om inte en hel månadslön skall betalas ut, skall denna delas i trettiondelar
och det antal trettiondelar betalas ut som motsvarar
a) det faktiska antalet dagar som skall ersättas, om detta antal dagar är högst 15,
b) skillnaden mellan 30 och det faktiska antal dagar som inte skall ersätta, om
det antal dagar som skall ersättas överstiger 15.
3. Om den anställdes rätt till familjetillägg och utlandstillägg uppkommer
efter tjänstens tillträde, skall han erhålla dessa från och med den första dagen i
den månad under vilken denna rätt uppkommer. När rätten till dessa tillägg
upphör skall de betalas ut till den anställde fram till och med den sista dagen i
den månad under vilken rätten upphör.
Artikel 26
Utbetalningar skall ske till varje anställd på anställningsorten och i anställnings-
landetsvaluta.
Bestämmelserna i artikel 17.2, 17.3 och 17.4 i bilaga 7 till tjänsteföreskrifter för
tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna skall tillämpas.1976R1860 — SV — 01.04.1979 — 001.001 — 26