2002Q0301 — SV — 01.01.2003 — 001.001 — 1
Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet
►B INTERINSTITUTIONELLT AVTAL
Om finansieringen av konventet om Europeiska unionens framtid
(2002/C 54/01)
(EGT C 54, 1.3.2002, s. 1)
Ändrad genom:
Officiella tidningen
nr sida datum
►M1Interinstitutionellt avtal om förlängning av det interinstitutionella avtalet
om finansieringen av konventet om Europeiska unionens framtidC320 1 20.12.2002
▼B
INTERINSTITUTIONELLT AVTAL
Om finansieringen av konventet om Europeiska unionens framtid
(2002/C 54/01)
EUROPAPARLAMENTET, EUROPEISKA UNIONENS RÅD OCH EUROPE-
ISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR INGÅTT DETTA AVTAL
av följande skäl:
(1)Europeiska rådet i Laeken den 14-15 december 2001 beslutade
att sammankalla ett konvent om Europeiska unionens framtid(nedan kallat konventet).
(2)Företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet,antogden 21 februari 2002 ett beslut om inrättande av en fondför finansieringen av konventet (nedan kallad fonden) och om fi-nansiella bestämmelser för dess förvaltning.
(3)Enligt nämnda beslut av den 21 februari 2002 har fonden tilluppgift att uppbära konventets inkomster och sköta förvaltningen
av dess utgifter, med undantag för de som rör den infrastruktur
som krävs för konventets verksamhet.
(4)Fondens utgiftsbelopp beräknas uppgå till 4 000000 (fyramiljoner) euro för perioden från och med den 28 februari tilloch med den 31 december 2002.
(5)Konventet skall verka för ett mål som är av allmänt intresse förEuropeiska unionens framtid.
(6)Europaparlamentet, rådet och kommissionen kommer att stå förutgifterna för den infrastruktur som krävs för konventets verk-samhet.
(7)Dessutom avser Europaparlamentet, rådet och kommissionen att
bidra till finansieringen av konventet.
HÄRIGENOM AVTALAS FÖLJANDE.
1. Syftet med detta avtal är att organisera Europaparlamentets, rådets
och kommissionens bidragtill konventets första budg etår, sominleds dagen för ikraftträdandet av beslutet av den 21 februari 2002
av företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet,
och som avslutas den 31 december 2002.
2. Europaparlamentet, rådet och kommissionen skall bidra till finan-
sieringen av konventet från följande avsnitt av Europeiska unionensallmänna budget:
— Avsnit I - Parlamentet.
— Avsnitt II - Rådet.
— Avsnitt III - Kommissionen - del A.
3. Utöver utgifterna för den infrastruktur som krävs för konventets
verksamhet, skall Europaparlamentet, rådet och kommissionen bidra
till finansieringen av detta under det första budgetåret enligt följandefördelning:
— Europaparlamentet: p.m.
— Rådet: 200 000 (tvåhundratusen) euro.
— Kommissionen: 750000 (sjuhundrafemtiotusen) euro.
4. Beslut om eventuella ytterligare bidrag som skall belasta Europeiska
unionens allmänna budget får endast fattas i samförstånd av de tre
institutioner som är parter i detta avtal.
5. Europaparlamentets, rådets och kommissionen bidragskall betalas in
till budgeten för den fond som avses i artikel 3 i beslutet av den 21februari 2002 genom överföring till det bankkonto som avses iartikel 4 i det beslutet.2002Q0301 — SV — 01.01.2003 — 001.001 — 2
▼M1
▼B
▼B
6. De tre undertecknande institutionerna samtycker till de finansiella
bestämmelserna om fondens förvaltningi enlig het med beslutet avden 21 februari 2002.
7. Företrädarna för Europaparlamentet, rådets ordförandeskap och
kommissionen i konventets presidium skall regelbundet underrättasom läget när det gäller genomförandet av de utgifter som konventetssekretariat har åtagit sig. De skall rapportera till sin institution om
detta, särskilt innan ansvarsfrihet skall beviljas för budgetens
genomförande i enlighet med förfarandet i artikel 20 i beslutet avden 21 februari 2002.
8. Detta avtal och relevanta bestämmelser i beslutet av den 26 februari
2002 skall genomföras av varje institution i enlighet med dess
interna regler och förfaranden.
9. Detta avtal träder i kraft samma dagsom det undertecknas.
Med förbehåll för ett avtal mellan de tre institutionerna om storleken
på deras respektive finansiella bidrag, kommer detta avtal attförlängas till att gälla för det andra budgetåret, det vill säga frånoch med den 1 januari 2003 till dess att konventet har avslutat sittarbete.
Utfärdat i Bryssel den 28 februari 2002.
För Europaparlamentet
Ordförande
För rådet
Ordförande
För kommissionen
Ordförande
2002Q0301 — SV — 01.01.2003 — 001.001 — 3
▼B
FÖRKLARING TILL DET INTERINSTITUTIONELLA
AVTALET
Europaparlamentet och rådet förklarar att kommissionen inte behöver
redovisa hur dess bidragtill fonden används.2002Q0301 — SV — 01.01.2003 — 001.001 — 4