REITERÂND necesitatea de a se înființa o organizație internațională cu caracter interguvernamental reglementată de dreptul internațional public, printr-un „Acord internațional constitutiv al Fundației UE-ALC bazat pe mandatul adoptat la reuniunea ministerială organizată în marja celei de a VI-a reuniuni la nivel înalt UE-ALC de la Madrid”, care să contribuie la consolidarea legăturilor existente între statele din America Latină și zona Caraibilor, pe de o parte, și UE și statele sale membre, pe de altă parte,

2. Fundația UE-ALC are sediul în Orașul Liber și Hanseatic Hamburg din Republica Federală Germania.

2. Fundația are, de asemenea, capacitatea de a încheia contracte, de a achiziționa sau a înstrăina bunuri mobile și imobile și de a acționa în justiție.

1. Fundația UE-ALC are personalitate juridică internațională și capacitatea juridică necesară pentru a îndeplini obiectivele și activitățile sale pe teritoriul fiecărui membru, în conformitate cu legislația internă a acestuia.

c) promovează schimburile fructuoase și noile oportunități de stabilire de contacte în rândul societății civile și al altor actori sociali.

c) îmbunătățește vizibilitatea reciprocă în cele două regiuni, precum și cea a parteneriatului biregional în sine.

c) lansează programe de sensibilizare și inițiative biregionale, inclusiv schimburi în domeniile prioritare identificate;

c) conferă valoare adăugată inițiativelor existente;

c) directorul executiv.

Consiliul guvernatorilor are doi președinți, unul din partea UE și celălalt din partea statelor din America Latină și zona Caraibilor.

c) aprobă încheierea acordului privind sediul, precum și orice alt acord sau înțelegere care ar putea fi încheiat(ă) de fundație cu statele din America Latină și zona Caraibilor și cu statele membre ale UE în materie de privilegii și imunități;

2. Președintele este o personalitate binecunoscută și care se bucură de un înalt respect atât în America Latină și zona Caraibilor, cât și în UE. Președintele își exercită funcția în mod voluntar, dar are dreptul la rambursarea oricăror cheltuieli necesare și justificate în mod corespunzător.

3. Funcțiile de secretariat pentru Consiliul guvernatorilor sunt desfășurate sub autoritatea directorului executiv al fundației.

1. Consiliul guvernatorilor se reunește de două ori pe an în ședință ordinară. Aceste ședințe ordinare coincid cu reuniunile CELAC-UE la nivel de înalți funcționari.

c) oferă consiliere directorului executiv pentru elaborarea proiectelor de program de lucru multianual și anual și a proiectului de buget, în vederea aprobării acestora de către Consiliul guvernatorilor;

c) execută bugetul;

1. Consiliul guvernatorilor numește auditori independenți pentru auditarea conturilor fundației.

2. Situațiile activelor, pasivelor, veniturilor și cheltuielilor fundației, auditate de către auditori independenți, se pun la dispoziția membrilor cât mai curând posibil după închiderea fiecărui exercițiu financiar, fără a depăși însă termenul de șase luni de la această dată, și se supun aprobării Consiliului guvernatorilor la reuniunea sa imediat următoare.

3. Rezumatul conturilor auditate și al bilanțului este făcut public.

Articolul 18

Evaluarea fundației

De la data intrării în vigoare a prezentului acord, directorul executiv prezintă Consiliului guvernatorilor o dată la patru ani un raport privind activitățile fundației. Consiliul guvernatorilor evaluează global aceste activități și ia orice decizie necesară privind activitățile viitoare ale fundației.

Articolul 19

Parteneriate strategice

1. Fundația are patru parteneri strategici inițiali: L’Institut des Amériques din Franța și Regione Lombardia din Italia, din partea UE, și Fundația Mondială pentru Democrație și Dezvoltare (Global Foundation for Democracy and Development - FUNGLODE) din Republica Dominicană și Comisia economică a Națiunilor Unite pentru America Latină și Caraibi (ECLAC), din partea Americii Latine și a zonei Caraibilor.

2. Pentru a-și îndeplini obiectivele, Fundația UE-ALC poate stabili viitoare parteneriate strategice cu organizații interguvernamentale, cu state și cu instituții publice sau private din ambele regiuni, respectând întotdeauna principiul echilibrului biregional.