e) Membrii personalului care, din cauza cerințelor de serviciu, au primit instrucțiuni directe de la superiorul lor ierarhic, cu aprobarea directorului, pentru a lucra ore suplimentare și care au acceptat acest lucru, vor primi o compensație. Compensația va fi acordată sub formă de timp liber, la rata de o oră pentru fiecare oră suplimentară lucrată. Pentru activitatea desfășurată după ora 20.00, în weekend sau în timpul sărbătorilor legale, rata compensației este de o oră și jumătate la o oră lucrată. Membrii personalului păstrează evidența oricăror ore suplimentare lucrate, evidență care va fi certificată de superiorul ierarhic care a solicitat orele suplimentare. Compensația pentru orele suplimentare sub formă de timp liber este folosită de membrul personalului în termen de două luni de la momentul la care acesta a efectuat orele suplimentare. Compensația pentru ore suplimentare care nu este utilizată în acest termen este pierdută. În orice caz, întreaga compensație pentru ore suplimentare neutilizată este pierdută la sfârșitul fiecărui an calendaristic. Numărul orelor suplimentare lucrate nu depășește 20 de ore pe lună, în afara cazului în care acest lucru este justificat în mod corespunzător în situații excepționale și sub rezerva aprobării scrise motivate a directorului.

5.2 Munca cu fracțiune de normă

(a)Membrii personalului pot solicita autorizație pentru a lucra cu fracțiune de normă. Directorul poate acorda o astfel de autorizație în măsura în care aceasta este compatibilă cu interesele Secretariatului. Membrii personalului sunt autorizați să lucreze cu fracțiune de normă în următoarele cazuri:

- pentru a se ocupa de un copil cu vârsta mai mică de nouă ani,

- pentru a se ocupa de un copil cu vârsta cuprinsă între 9 și 12 ani, în cazul în care reducerea timpului de lucru nu depășește 20% din timpul normal de lucru,

- pentru a se ocupa de soț/soție, de o rudă pe linie ascendentă sau pe linie descendentă, de un frate sau de o soră cu o boală gravă sau cu un handicap grav,

- pentru a urma o formare complementară sau – de la vârsta de 58 de ani, în cursul ultimilor cinci ani înainte de pensionare.

b) Atunci când munca cu fracțiune de normă este solicitată pentru a urma o formare complementară sau începând cu vârsta de 58 de ani, directorul poate refuza autorizația sau poate amâna data de la care aceasta intră în vigoare doar în circumstanțe excepționale și din motive legate de interese de serviciu imperative. Atunci când acest drept la primirea autorizației este exercitat pentru îngrijirea soțului/soției, unei rude pe linie descendentă, unui frate sau unei surori care suferă de o boală gravă sau are un handicap sau pentru urmarea unei formări complementare, totalul acestor perioade nu depășește șase luni din perioada de încadrare în muncă a membrului personalului în cadrul Secretariatului.

6. Încetarea contractului de muncă

Contractul de muncă face obiectul încetării în conformitate cu următoarele condiții și în următoarele forme:

(a)în timpul perioadei de probă: pe baza unei scrisori recomandate privind încetarea.

(b)la expirarea duratei acestuia: în condițiile stabilite la secțiunea 4.8. litera (b).

(c)de comun acord: pe baza unei note scrise, semnată de membrul personalului și de director.

(d)neglijența în serviciu a membrului personalului: pe baza unei scrisori recomandate privind încetarea.

(e)abuzul în serviciu al directorului: pe baza unei scrisori recomandate privind încetarea.

(f)absența performanțelor profesionale (incompetență): pe baza unei scrisori recomandate privind încetarea.

(g)restructurarea și/sau lipsa resurselor: pe baza unei scrisori recomandate privind încetarea.

(h)motive de sănătate: pe baza unei scrisori recomandate privind încetarea.

(i)atingerea vârstei de pensionare: pe baza unei scrisori recomandate privind încetarea.

7. Încetarea anticipată solicitată de un membru al personalului