Produse și servicii furnizate în 2013 (2012)

Comunicare — participarea la 19 zile de informare organizate de agenții/structuri naționale și la o serie de alte sesiuni de informare la Bruxelles, actualizarea bazei de date EVE1 (1) cu rezultatele proiectelor, organizarea de evenimente în colaborare cu direcțiile generale (DG-uri) sub tutela cărora se află agenția; — organizarea, la Bruxelles, a unor reuniuni de lansare a proiectelor pentru noii coordonatori de proiecte și pentru partenerii din cadrul acestora; — organizarea, în diferite locuri, a unor reuniuni tematice de grup și reuniuni cu coordonatorii de proiecte. Selecții — publicarea a 28 de cereri de propuneri și a unei invitații de participare la licitație; — publicarea, pe site-ul web al agenției, a unor fișe informative detaliate (sau descrieri) corespunzând propunerilor selectate (compendii); — gestionarea celor aproximativ 15 000 de propuneri primite; — selectarea a aproximativ 4 000 de proiecte și a 4 308 carte universitare Erasmus pentru învățământul universitar. Vizite de monitorizare — organizarea a peste 310 misiuni de monitorizare (fie la fața locului, fie la Bruxelles) cu participanții la proiecte, în vederea monitorizării celor 310 proiecte. Măsuri de simplificare — extinderea utilizării formularelor electronice la mai multe acțiuni, și anume la 91 % din totalitatea solicitărilor; — extinderea procedurii de contractare simplificate (decizii în loc de acorduri de grant) pentru anumite acțiuni; — redefinirea modalității de calcul bazate pe sume forfetare, aceasta introducându-se pentru mai multe acțiuni; — în vederea evaluării acțiunilor, utilizarea, într-o mai mare măsură, a informărilor la distanță ale experților și a evaluărilor la distanță ale proiectelor; — elaborarea de certificate de audit pentru simplificarea raportării financiare, acestea urmând a fi utilizate în mod gradual; — finalizarea și punerea la dispoziție a unui dosar de informare financiară, pentru a se acorda mai multe orientări beneficiarilor. Colaborarea cu direcțiile generale sub tutela cărora se află agenția — organizarea a patru reuniuni ale Comitetului executiv; — organizarea unor reuniuni de coordonare periodice pe tema programelor delegate, cu directorii executivi ai direcțiilor generale sub tutela cărora se află agenția (trei reuniuni pe an); — acordarea de asistență direcțiilor generale sub tutela cărora se află agenția pentru pregătirea viitoarei generații de programe; — furnizarea de informații cu privire la implementarea programelor către Comisie, la cererea acesteia; — implementarea planului de acțiune în urma celei de a doua evaluări intermediare a agenției; — colaborare strânsă cu direcțiile generale sub tutela cărora se află agenția la pregătirea noilor programe pentru perioada 2014-2020. Sprijin în domeniul politicilor — gestionarea continuă a rețelei Eurydice pentru acordarea de sprijin în materie de politici în domeniul educației; extinderea acestui sprijin și în domeniul tineretului; — întocmirea unei serii de rapoarte de către unitatea Eurydice. Audituri 114 audituri din cadrul planului de audit pe 2012 sunt în curs de desfășurare. 114 audituri noi sunt programate în cadrul planului de audit pe 2013. Contracte și proiecte: — semnarea a 5 492 de contracte și finalizarea a 4 969 de proiecte. Mandat — mandatul agenției a fost extins în 2013. Decizia de extindere a mandatului a fost adoptată de Comisie în decembrie.