DECIZIA NR. 1/2007
din…
a Comitetului mixt men ționat în Acordul interimar privind comer țulși aspectele legate de comer țul
dintre Comunitatea European ă, pe de o parte, și Republica Albania, pe de alt ăparte, de adoptare a
regulamentului s ău de procedur ăcare cuprinde mandatul și structura grupurilor de lucru
CE-Albania
COMITETUL MIXT,
având în vedere Acordul dintre Comunitatea Economic ă
European ăși Republica Albania privind comer țulși cooperarea
comercial ăși economic ă(denumit în continuare „acordul ”), care
a intrat în vigoare la 1 decembrie 1992, în special articolul 18,
având în vedere Acordul interimar privind comer țulși aspectele
legate de comer țul dintre Comunitatea European ă,p ed eo
parte, și Republica Albania, pe de alt ăparte (denumit în
continuare „acordul interimar ”), care a fost semnat la 12 iunie
2006, în special articolele 42 și 43,
întrucât Acordul interimar a intrat în vigoare la 1 decembrie
2006,
DECIDE:
Articolul 1
Pre ședin ția
Pre ședin ția Comitetului mixt este de ținutăalternativ de fiecare
dintre p ărți.
Articolul 2
Reuniunile
Comitetul mixt se reune ște o dat ăpe an, în mod alternativ, la
Bruxelles și la Tirana. Reuniuni speciale ale Comitetului mixt pot
fi convocate de comun acord, la solicitarea oric ăreia dintre p ărți.
Cu excep ția unor dispozi ții contrare, reuniunile Comitetului
mixt nu sunt publice.
Articolul 3
Delega țiile
Înaintea fiec ărei reuniuni, pre ședintele este informat în leg ătură
cu componen ța prev ăzutăa delega țiilor celor dou ăpărți.
Un reprezentant al B ăncii Europene de Investi ții (BEI) poate
participa la reuniunile Comitetului mixt, în calitate deobservator, atunci când pe ordinea de zi figureaz ăchestiuni
care privesc BEI.Comitetul mixt poate invita persoane care nu sunt membre s ă
participe la reuniunile sale, în scopul de a fi informate cu privirela anumite subiecte.
Statele membre ale Comunit ății Europene sunt informate în
legăturăcu reuniunile Comitetului mixt.
Articolul 4
Secretariatul
Un func ționar al Comisiei Europene și un func ționar al Repu-
blicii Albania exercit ăîn comun func țiile de secretari ai Comi-
tetului mixt.
Articolul 5
Coresponden ța
Toat ăcoresponden ța destinat ăpre ședintelui Comitetului mixt
sau provenind de la acesta este trimis ăcelor doi secretari. Cei
doi secretari asigur ătransmiterea coresponden ței, atunci când
este cazul, reprezentan ților lor respectivi din cadrul Comitetului
mixt.
Articolul 6
Ordinea de zi a reuniunilor
(1) Pre ședintele și secretarii stabilesc ordinea de zi provizorie
a fiec ărei reuniuni nu mai târziu de 15 zile lucr ătoare înaintea
începutului reuniunii.
Ordinea de zi provizorie include toate punctele pentru care s-a
primit o cerere de includere de c ătre secretari nu mai târziu de
21 de zile lucr ătoare înainte de începutul reuniunii, fiind stabilit
cănu se includ puncte pe ordinea de zi provizorie în cazul în
care documentele aferente nu au fost trimise secretarilor pân ă
cel târziu la data trimiterii ordinii de zi respective.
Ordinea de zi este adoptat ăde Comitetul mixt la începutul
fiecărei reuniuni. În cazul în care ambele p ărți sunt de acord,
pe ordinea de zi se pot include și alte puncte decât cele care
apar pe ordinea de zi provizorie.
(2) Pre ședintele poate, cu acordul celor dou ăpărți, săreduc ă
termenele specificate la alineatul (1), pentru a ține seama de
exigen țele unui caz particular.RO L 104/34 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 21.4.2007
Articolul 7
Procesul-verbal
Partea care g ăzduie ște reuniunea redacteaz ăproiectul de proces-
verbal al fiec ărei reuniuni a Comitetului mixt. Proiectul de
proces-verbal men ționeaz ădeciziile luate, recomand ările f ăcute
și concluziile adoptate. În termen de dou ăluni de la încheierea
reuniunii, proiectul de proces-verbal este înaintat pentruaprobare Comitetului mixt. În momentul în care este aprobat,procesul-verbal este semnat de pre ședinte și de cei doi secretari,
iar un exemplar original este p ăstrat de fiecare parte. O copie a
procesului-verbal este transmis ăfiecăruia dintre destinatarii
men ționa ți la articolul 5 al prezentei decizii.
Articolul 8
Deliber ările
Comitetul mixt ia decizii și formuleaz ărecomand ări prin
acordul comun al p ărților.
În perioada dintre reuniuni, în cazul în care cele dou ăpărți sunt
de acord, Comitetul mixt poate lua decizii și face recomand ări
prin procedur ăscris ă.
Deciziile și recomand ările Comitetului mixt, în în țelesul arti-
colului 43 din acordul interimar, poart ătitlul de „decizie ”,
respectiv „recomandare ”, urmat de un num ăr de ordine, data
adopt ării și o descriere a obiectului acestora.
Deciziile și recomand ările Comitetului mixt sunt semnate de
pre ședinte și autentificate de cei doi secretari.
Deciziile adoptate de Comitetul mixt sunt publicate de c ătre
părți în jurnalele lor oficiale. Fiecare parte poate decide asupra
public ării oric ărui alt act adoptat de Comitetul mixt.
Articolul 9
Regimul lingvistic
Limbile oficiale ale Comitetului mixt sunt limbile oficiale ale
celor dou ăpărți.Cu excep ția unor dispozi ții contrare, Comitetul mixt delibereaz ă
pe baza documenta ției preg ătite în aceste limbi.
Articolul 10
Cheltuielile
Comunitatea și Republica Albania acoper ăfiecare cheltuielile
ocazionate de participarea lor la reuniunile Comitetului mixtși ale grupurilor de lucru, atât în ceea ce prive ște cheltuielile
de personal, de deplasare șid e ședere, cât și costurile legate de
poștăși telecomunica ții.
Cheltuielile legate de serviciile de interpretare, traducere și repro-
ducere a documentelor în cadrul reuniunilor, precum și oricare
alte cheltuieli legate de organizarea material ăa reuniunilor sunt
suportate de partea care organizeaz ăreuniunile.
Articolul 11
Grupurile de lucru
Mandatul și structura grupurilor de lucru instituite pentru a
sprijini Comitetul mixt în îndeplinirea sarcinilor sale suntstabilite în anexa la prezenta decizie.
Grupurile de lucru sunt compuse din reprezentan ți ai ambelor
părți. Acestea sunt prezidate alternativ de cele dou ăpărți, în
conformitate cu regulamentul de procedur ăal Comitetului mixt.
Grupurile de lucru lucreaz ăsub autoritatea Comitetului mixt, în
fațacăruia raporteaz ăîn urma fiec ărei reuniuni a acestora.
Grupurile de lucru nu iau decizii, dar pot face recomand ări
Comitetului mixt.
Comitetul mixt poate decide desfiin țarea oric ărui grup de lucru
existent, modificarea mandatului acestora sau stabilirea de noigrupuri de lucru care s ăîl sprijine în îndeplinirea misiunilor sale.RO 21.4.2007 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 104/35
ANEXĂ
Mandatul și structura grupurilor de lucru CE-Albania în temeiul acordului interimar
1. Componen țași pre ședin ția
Grupurile de lucru sunt compuse din reprezentan ți ai Comisiei Europene și din reprezentan ți ai Guvernului Republicii
Albania (denumit ăîn continuare „Albania ”). Acestea sunt prezidate alternativ de cele dou ăpărți. Statele membre sunt
informate în leg ăturăcu reuniunile grupurilor de lucru.
2. Secretariatul
Un func ționar al Comisiei Europene și un func ționar al Guvernului Albaniei exercit ăîn comun func țiile de secretari ai
fiecărui grup de lucru.
Toate comunic ările privind grupurile de lucru sunt înaintate secretarilor grupului de lucru competent.
3. Reuniunile
Grupurile de lucru se reunesc o dat ăpe an și ori de câte ori este nevoie, cu acordul celor dou ăpărți. Fiecare reuniune a
unui grup de lucru este organizat ăla o dat ăși un loc convenite de cele dou ăpărți.
În cazul în care cele dou ăpărți sunt de acord, grupurile de lucru pot invita exper ți la reuniunile lor pentru a furniza
informa țiile specifice solicitate.
4. Obiectul
Grupurile de lucru discut ădiverse aspecte în func ție de structura multidisciplinar ăa grupurilor de lucru de mai jos.
Punerea în aplicare a acordului interimar și a Parteneriatului european, preg ătirea pentru punerea în aplicare a
Acordului de Stabilitate și Asociere (ASA), precum și progresele privind armonizarea, punerea în practic ăși
aplicarea legisla ției sunt evaluate în toate domeniile relevante. Grupurile de lucru examineaz ătoate problemele care
pot ap ărea în ariile lor de competen țăși sugereaz ămăsuri posibile.
Grupurile de lucru servesc, de asemenea, drept cadru de discu ție pentru noi clarific ări ale acquis-ului comunitar și
evalueaz ăprogresele realizate de Albania în alinierea la acquis, conform angajamentelor asumate în acordul interimar.
5. Procesul-verbal
Un proiect de proces-verbal al fiec ărei reuniuni a grupurilor de lucru este realizat în termen de dou ăluni de la
încheierea reuniunii. Dup ăaprobarea din partea ambelor p ărți, o copie a procesului-verbal este transmis ăsecretarilor
Comitetului mixt de c ătre secretarii grupului de lucru.
6. Caracterul public
Cu excep ția unor dispozi ții contrare, reuniunile grupurilor de lucru nu sunt publice.
7. Structura grupurilor de lucru
1. Grupul de lucru pentru comer ț, industrie, vam ăși fiscalitate;
2. Grupul de lucru pentru agricultur ăși pescuit;
3. Grupul de lucru pentru pia ța intern ăși concuren ță;
4. Grupul de lucru pentru aspecte economice și financiare și statistic ă;
5. Grupul de lucru pentru inova ție, societatea informa țional ăși politic ăsocial ă;
6. Grupul de lucru pentru transport, mediu, energie și dezvoltare regional ă.RO L 104/36 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 21.4.2007