Activități și servicii furnizate în 2013 (2012)

Programul de activitate al agenției a fost împărțit pe următoarele 17 activități: Înregistrare, preînregistrare și schimbul de date — numărul dosarelor de înregistrare prelucrate: 14 839(9 773); — numărul evaluărilor finalizate privind cereri de confidențialitate: 662 (630) de decizii (pozitive sau negative) din 860 de evaluări (inițiale și finale); — numărul solicitărilor de informare primite: 1 903(1 632); — numărul deciziilor emise cu privire la litigii legate de schimbul de date: 11 (1); — numărul substanțelor referitor la care s-au făcut publice informații (cu excepția informațiilor confidențiale): 10 561(7 884). Evaluare — număr de verificări ale conformității care au fost finalizate: 637 (198); — numărul deciziilor definitive privind propunerile de testare: 111 (171). Gestionarea riscurilor — numărul substanțelor identificate în vederea includerii pe lista substanțelor candidate: 13 (67); — numărul recomandărilor privind includerea unor substanțe în lista substanțelor care fac obiectul autorizării: 1 (0); — numărul dosarelor de restricționare înaintate în vederea luării unei decizii de către Comisie: 2 (1); — numărul cererilor de autorizare primite: 8 (0); — numărul notificărilor cu privire la prezența în articole a unor substanțe din lista substanțelor candidate: 93 (31). Clasificare și etichetare — numărul notificărilor primite privind clasificarea și etichetarea: 6,1 milioane pentru un număr de peste 1 25 000 de substanțe (dintre care aproape 1 16 000 de substanțe sunt incluse în notificările puse la dispoziția publicului); — numărul propunerilor primite pentru clasificarea și etichetarea armonizată: 29 (27); — numărul solicitărilor primite privind denumiri alternative pentru substanțe în amestecuri: 28 (13). Consiliere și asistență — numărul întrebărilor la care biroul de asistență tehnică a furnizat răspunsuri: 5 975 (inclusiv întrebări primite prin intermediul formularelor de contact, în timpul seminarelor online și în sesiuni private); de asemenea, biroul de asistență tehnică al agenției a prelucrat 755 de solicitări de măsuri destinate altor unități ale agenției, care au fost primite de la întreprinderi prin intermediul formularelor de contact; — numărul noilor documente de orientare emise: 1 (0) și numărul actualizărilor documentelor de orientare: 7 (30), inclusiv 4 (17) rectificări. Instrumente informatice cu caracter științific — finalizarea pregătirilor în vederea sistemului REACH-IT pentru termenul din 2013; — dezvoltarea și lansarea aplicației R4BP3 și a secțiunii referitoare la produsele biocide de pe site-ul de diseminare a informațiilor referitoare la Regulamentul privind produsele biocide; — continuarea dezvoltării și lansarea unor instrumentelor informatice: IUCLID, CHESAR, Odyssey, RIPE, Inventarul de clasificare și etichetare; — lansarea unei soluții informatice destinate statelor membre pentru punctul unic de acces la dosare și la date privind substanţele; — continuarea extinderii sferei informațiilor difuzate cu privire la substanțe; — dezvoltarea unei noi aplicații pentru prelucrarea notificărilor și a aprobărilor în temeiul Regulamentului privind procedura de consimțământ prealabil în cunoștință de cauză; — îmbunătățirea și lansarea procesului de evaluare a dosarelor, precum și a aplicației Odyssey, în vederea îndeplinirii obiectivelor legate de verificare pentru 2013; — dezvoltarea unei noi aplicații destinate sprijinirii tuturor proceselor interne legate de regulamentele REACH și CLP, cu un sistem integrat de gestionare a cazurilor, care contribuie la pregătirea deciziilor și a datelor. Consiliere științifică și tehnică pentru instituțiile și organismele UE — contribuții la dezvoltarea unor metode de testare noi, în principal prin intermediul programului în materie de orientări privind testările al OCDE; — achiziționarea și punerea la dispoziție a unui software pentru metode care nu implică testări, ținând seama de evoluțiile științifice, de cunoștințele de specialitate dobândite ca urmare a unor activități de formare, a experienței practice și a schimburilor active desfășurate cu experți din afara agenției; activități de formare cu privire la alternativele la testări, destinate experților interni și externi; — seminar online cu tema How to ensure the safe use of NM under REACH – Part II: Current best practices for human health and environmental hazard assessment for NM (Modalități de garantare a unei utilizări sigure a nanomaterialelor în temeiul Regulamentului REACH – Partea II: Cele mai bune practici existente în materie de evaluare a riscurilor prezentate de nanomateriale pentru sănătatea umană și mediu); — publicarea raportului intitulat Assessing human health and environmental hazards of nanomaterials – Best practice for REACH Registrants (Evaluarea riscurilor prezentate de nanomateriale pentru sănătatea umană și mediu – Cele mai bune practici pentru solicitanții de înregistrări în temeiul Regulamentului REACH); — contribuția la crearea unui document de referință în scopul realizării unei evaluări a impactului unor eventuale modificări aduse anexelor la Regulamentul REACH în ceea ce privește nanomaterialele; — elaborarea unui proiect de sinteză a principalelor concluzii ale discuțiilor purtate în cadrul Atelierului științific tematic privind evaluarea riscurilor pentru secțiunea sedimentare (Topical Scientific Workshop on Risk Assessment for the Sediment Compartment); — cooperare cu Institutul pentru Sănătate și Protecția Consumatorilor și cu Centrul Comun de Cercetare. Comitetele și forumul — numărul acordurilor unanime ale Comitetului statelor membre: 155 (179); — numărul avizelor emise de Comitetul pentru evaluarea riscurilor: 41 (34); — numărul avizelor emise de Comitetul pentru analiză socioeconomică: 3 (1); — numărul avizelor emise cu privire la restricții: 6 (4). Camera de recurs — numărul acțiunilor de recurs introduse: 22 (8); — numărul deciziilor emise cu privire la acțiuni de recurs: 8 (1) și numărul deciziilor procedurale:16 (6). Comunicare — organizarea a 4 evenimente dedicate părților interesate: — a opta zi dedicată părților interesate cu privire la REACH și CLP, care a avut loc în luna martie (280 de participanți externi + 1 700 de participanți în web streaming); — prima zi dedicată părților interesate cu privire la produsele biocide, care a avut loc în luna iunie (270 de participanți externi + 1 200 de participanți în web streaming); — atelier organizat în luna noiembrie pentru părțile interesate acreditate (35 de participanți); — eveniment de informare pentru părțile interesate nou-acreditate (11 participanți); — organizarea a 15 seminare online, la care au participat 2 060 de persoane; — publicarea, în cele 23 de limbi ale UE, a aproximativ 250 de produse (conținut online și offline); — efectuarea a aproximativ 1 800 de actualizări pe site-ul web; — înregistrarea a aproximativ 1 3 00 000 de vizitatori pentru un total de aproximativ 3 6 00 000 de vizite; — 53 de publicații; — elaborarea a 45 de comunicate de presă și a 2 documente online de informare pentru presă, precum și organizarea a 71 de interviuri cu mass-media; — 50 de alerte informative, 51 de buletine informative electronice, 6 buletine informative, 503 de publicări pe Twitter; — 6 buletine bilunare electronice pentru părţile interesate acreditate; — 449 de știri interne, 50 de rezumate de știri interne; — organizarea a 4 reuniuni trimestriale ale personalului, precum și a 3 mic dejunuri de lucru între directorii executivi și personalul și directorul executiv al agenției. Cooperare internațională — cooperare științifică și tehnică cu OCDE (de exemplu, IUCLID) și cu agenții omoloage (din Australia, Canada, Japonia și SUA), precum și suport tehnic oferit pentru activitatea internațională a Comisiei [de exemplu, UN GHS (Sistemul armonizat global al Organizației Națiunilor Unite)]. Administrare — continuarea dezvoltării și a îmbunătățirii sistemelor administrative și de gestiune, inclusiv a Sistemului integrat de gestiune a calității. Finanțe, achiziții și contabilitate — gestiunea riguroasă a bugetului și a rezervei de lichidități; — achiziționarea de servicii științifice, informatice și administrative în temeiul actualelor contracte-cadru ale agenției; finalizarea cu succes a unor licitații deschise în vederea stabilirii de noi contracte-cadru pentru un sistem integrat de gestionare a resurselor umane, pentru a treia etapă a QSAR toolbox, precum și pentru servicii medicale și de călătorie; desfășurarea unui audit în scopul creșterii eficienței în cadrul proceselor de achiziții și de gestionare a contractelor, care a dus la planificarea unor măsuri a căror implementare este prevăzută pentru 2014; — numărul total al societăților care au făcut obiectul verificării în ceea ce privește statutul de IMM: 516. Resurse umane și servicii instituționale — 27 (23) de proceduri de selecție finalizate; 87 (65) de angajați recrutați (agenți temporari și agenți contractuali). Tehnologia informației și comunicațiilor — definirea și întreținerea a 67 de servicii pentru a furniza infrastructură și pentru a menține resursele TIC operaționale și la un nivel de performanță adecvat; — identificarea și instituirea permanentă a unor soluții cu un grad ridicat de disponibilitate, în conformitate cu cerințele planului de continuitate a activității; — externalizarea cu succes a administrării și găzduirii mai multor sisteme informatice; — migrarea a 700 de stații de lucru în vederea furnizării unei soluții mai mobile, mai sigure și cu o gamă mai amplă de caracteristici; — implementarea unui sistem de gestionare a datelor bazat pe datele privind secretariatul Consiliului de administrație, procesul de planificare, de monitorizare și de examinare, precum și reuniunile de coordonare ale directorului; — încheierea unui contract-cadru pentru un sistem de gestionare a resurselor umane bazat pe un pachet de software găzduit; implementarea acestuia a început; — implementarea sistemului de gestionare a identității, care oferă o eficiență sporită a gestionării utilizatorilor la nivelul sistemelor, cu posibilitatea automată de a crea și a șterge conturile utilizatorilor. Biocide — analiza, elaborarea și implementarea Registrului pentru produse biocide (R4BP): o lansare la 1 septembrie 2013; — finalizarea și publicarea, în 2013, a primelor documente-cheie de orientare: Ghid de evaluare a riscurilor pentru sănătatea umană, Ghid privind schimbul de date, Ghid privind cererile de echivalență tehnică, Ghidul cerințelor privind informațiile și Ghid privind furnizorii de substanțe active; — elaborarea primului program de activitate preliminar al Comitetului pentru produse biocide; — numirea, de către statele membre, a unor membri în Grupul de coordonare. PIC — activități pregătitoare.