5.Comitetul mixt se reunește cel puțin o dată pe an, alternativ în Insulele Cook și în Uniune sau în alt loc stabilit de cele două părți, sub președinția părții care găzduiește reuniunea. Comitetul mixt se reunește în sesiune extraordinară la cererea oricăreia dintre părți. Deciziile sunt luate prin consens și anexate la procesul-verbal convenit al reuniunii. Deciziile intră în vigoare la data la care părțile își notifică reciproc îndeplinirea procedurilor necesare pentru adoptarea lor.

(a)o sumă anuală pentru accesul la zonele de pescuit ale Insulelor Cook în valoare de trei sute optzeci și cinci de mii de euro (385 000) pentru primul și al doilea an și de trei sute cincizeci de mii de euro (350 000) pentru al treilea și al patrulea an, echivalentă unui tonaj de referință de 7 000 de tone pe an și

(b)Plata părții specifice din contribuția financiară menționată la articolul 2 alineatul (2) litera (b) se efectuează în tranșe. Pentru primul an al protocolului, tranșa se plătește pe baza nevoilor identificate în cadrul programării convenite. Pentru anii de aplicare ulteriori, tranșele se plătesc pe baza nevoilor identificate în cadrul programării convenite și pe baza unei analize a rezultatelor obținute în ceea ce privește punerea în aplicare a sprijinului sectorial. Plata tranșelor are loc în termen de maximum 45 de zile de la decizia Comitetului mixt.

(ii) pentru al doilea an de aplicare a protocolului, plata anticipată este de douăzeci și șase de mii de euro (26 000), respectiv echivalentul a șaizeci și cinci de euro (65) pe tonă pentru patru sute (400) de tone de ton și de specii înrudite cu tonul capturate în zonele de pescuit ale Insulelor Cook.

(iii) pentru anii următori de aplicare a protocolului, plata anticipată este de douăzeci și opt de mii de euro (28 000), respectiv echivalentul a șaptezeci de euro (70) pe tonă pentru patru sute (400) de tone de ton și de specii înrudite cu tonul capturate în zonele de pescuit ale Insulelor Cook.

(b)o contribuție anuală specială pentru autorizații de pescuit în valoare de treizeci și opt de mii cinci sute de euro (38 500 EUR) pe navă de pescuit a Uniunii.

Primul an de aplicare a protocolului înseamnă perioada cuprinsă între data la care începe aplicarea provizorie a acestuia și 31 decembrie a aceluiași an. Ultimul an este perioada cuprinsă între 1 ianuarie și data aniversară a aplicării provizorii. Pentru primul și ultimul an contribuția armatorilor se calculează pe o bază pro rata temporis.

Secțiunea 6

Decontul final al taxelor

1.Autoritatea din Insulele Cook întocmește un decont al taxelor datorate pentru anul calendaristic anterior pe baza declarațiilor de captură depuse de navele Uniunii.

2.Decontul este trimis autorității Uniunii, cu o copie către delegație, până la data de 31 martie a anului în curs. Autoritatea Uniunii îl transmite, până la 15 aprilie, în același timp armatorilor și autorităților naționale ale statelor membre implicate.

3.În cazul în care armatorii contestă decontul prezentat de autoritatea din Insulele Cook, aceștia pot solicita autorității Uniunii să consulte institutele științifice competente în ceea ce privește verificarea statisticilor referitoare la capturi, precum IRD (Institut de recherche pour le développement), IEO (Instituto Español de Oceanografia) și IPIMAR (Instituto de Investigação das Pescas e do Mar), iar ulterior să poarte discuții cu autoritatea din Insulele Cook, ținând la curent autoritatea Uniunii și delegația cu privire la acest aspect, în vederea stabilirii decontului final înainte de 31 mai a anului în curs. În absența unor observații din partea armatorilor până la acea dată, decontul întocmit de autoritatea din Insulele Cook se consideră definitiv. Atunci când suma din decontul final este mai mică decât plata anticipată prevăzută în secțiunea 5 punctul 2, diferența nu poate fi recuperată de armator.

Capitolul III - Monitorizarea

Secțiunea 1

Înregistrarea și raportarea capturilor

1.Navele Uniunii autorizate să pescuiască în apele de pescuit ale Insulelor Cook în temeiul acordului comunică capturile lor autorității competente din Insulele Cook în modul următor, până la implementarea de către ambele părți a sistemului electronic de raportare a capturilor (ERS).

2.Navele Uniunii autorizate să pescuiască în zonele de pescuit ale Insulelor Cook completează un jurnal de pescuit, astfel cum se prevede în apendicele 3, pentru fiecare zi de prezență în zonele de pescuit ale Insulelor Cook. Formularul se completează chiar și în absența capturilor sau când nava se află doar în tranzit. Acesta se completează în mod lizibil și se semnează de comandantul navei sau de reprezentantul lui.

3.Atunci când sunt în zonele de pescuit ale Insulelor Cook, navele Uniunii raportează autorității competente din Insulele Cook, la fiecare șapte zile, un rezumat al jurnalului de pescuit menționat la punctul 2, folosind modelul nr. 3 din apendicele 4.

4.În ceea ce privește transmiterea paginilor din jurnalul de pescuit menționat la punctul 2, navele Uniunii:

(a)în cazul în care fac escală într-un port de intrare din Insulele Cook (Avarua, Avatui, Arutanga, Tuanganui, Omoka, Tauhunu, Tukao, Yato), transmit formularul completat autorității din Insulele Cook în termen de cinci (5) zile de la sosire sau, în orice caz, înainte de a părăsi portul, în funcție de evenimentul care are loc mai întâi. Autoritatea din Insulele Cook eliberează în scris o confirmare de primire;

(b)atunci când părăsesc zonele de pescuit ale Insulelor Cook fără să fi trecut mai întâi printr-un port de intrare din Insulele Cook, se transmit copii după paginile din jurnalul de bord în termen de cincisprezece (15) zile lucrătoare de la ieșirea din zonele de pescuit ale Insulelor Cook prin următoarele mijloace:

(i) prin e-mail, la adresa de e-mail a autorității competente din Insulele Cook; sau

(ii) prin fax, la numărul dat de autoritatea competentă din Insulele Cook.

Originalul fiecărui jurnal de pescuit ar trebui să fie trimis în termen de șapte (7) zile lucrătoare de la prima escală într-un port după ieșirea din zonele de pescuit ale Insulelor Cook.