RO Jurnalul Ofícial al Uniunii Europene 303

32004D0676



JURNALUL OFÍCIAL AL UNIUNII EUROPENE

DECIZIA CONSILIULUI

din 24 septembrie 2004

privind statutul agenților din cadrul Agenției Europene de Apărare

(2004/676/CE)

CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,

având în vedere Acțiunea comună 2004/551/PESC a Consiliului din 12 iulie 2004 privind instituirea Agenției Europene de Apărare (1) și, în special, articolul 11 alineatul (3) punctul 3.1 al acesteia,

DECIDE:

TITLUL I

DISPOZIȚII GENERALE

Articolul 1

(1) Prezentul statut se aplică agenților angajați prin contract de Agenția Europeană de Apărare (denumiți în continuare „agenți” și respectiv „agenție”).

Respectivii agenți au statut:

— de agenți temporari;

— de agenți contractuali.

(2) În sensul prezentului statut, autoritatea împuternicită să încheie contracte de muncă (denumită în continuare „AAIC”) se definește în conformitate cu dispozițiile relevante ale Acțiunii comune 2004/551/PESC.

(3) Se consideră că orice trimitere din prezentul statut la o persoană de sex masculin reprezintă totodată o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa, cu excepția cazului în care contextul indică în mod clar altfel.

TITLUL II

AGENȚII TEMPORARI

CAPITOLUL 1

Dispoziții generale

Articolul 2

În sensul prezentului statut, „agenții temporari” reprezintă agenții angajați în vederea ocupării, cu titlu temporar, a unor posturi incluse pe lista de posturi anexată la bugetul agenției.

Articolul 3

Agenții temporari nu se angajează pe o perioadă mai mare de patru ani, dar perioada de încadrare în muncă poate fi mai scurtă. Contractele agenților se pot reînnoi o singură dată, pe o perioadă de maximum doi ani, cu condiția ca posibilitatea de reînnoire să fi fost prevăzută în contractul inițial și în limitele prevăzute în respectivul contract. După încheierea perioadei menționate anterior, raporturile de muncă ale acestora în calitate de agenți temporari încetează în mod obligatoriu în sensul prezentelor dispoziții.

Articolul 4

Agenții temporari nu pot fi angajați în alte scopuri decât pentru a ocupa, în conformitate cu prezentul statut, posturile vacante incluse pe lista de posturi anexată la bugetul agenției.

Articolul 5

(1) La punerea în aplicare a prezentului statut, se interzice orice discriminare pe bază de sex, origine rasială, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă sau orientare sexuală.

În sensul prezentului statut, cuplurile necăsătorite sunt tratate la fel ca cele căsătorite, sub rezerva îndeplinirii tuturor condițiilor prevăzute la articolul 1 alineatul (2) litera (c) din anexa V.

(2) Pentru a asigura în mod concret deplina egalitate dintre bărbați și femei în viața profesională, fapt ce constituie un element esențial de care trebuie să se țină seama la punerea în aplicare a tuturor aspectelor din prezentul statut, principiul egalității de tratament nu împiedică agenția să mențină sau să adopte măsuri care prevăd avantaje specifice destinate să faciliteze exercitarea unei activități profesionale de către sexul subreprezentat sau să prevină ori să compenseze dezavantajele din cariera profesională.

(3) După consultarea comitetului personalului, agenția stabilește măsuri și acțiuni de promovare a șanselor egale pentru bărbați și femei în domeniile reglementate de prezentul statut și adoptă dispoziții adecvate, în special în vederea remedierii inegalităților de facto care afectează șansele femeilor în domeniile respective.

(4) În sensul alineatului (1) din prezentul articol, se consideră că o persoană suferă de un handicap în cazul în care prezintă un handicap fizic sau mintal permanent sau care poate deveni permanent. Acest handicap se stabilește în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 37.

O persoană cu handicap îndeplinește condițiile prevăzute la articolul 36 alineatul (2) litera (d) în cazul în care poate îndeplini principalele funcții ale postului, printr-o gestionare adecvată a situației.

„Gestionarea adecvată” în raport cu principalele funcții ale postului reprezintă măsurile adecvate, după caz, ce permit unei persoane cu handicap să aibă acces, să participe sau să avanseze în post sau să beneficieze de formare profesională, cu excepția cazului în care astfel de măsuri ar crea angajatorului dificultăți disproporționate.

(5) În cazul în care persoanele reglementate prin prezentul statut, care se consideră nedreptățite ca urmare a faptului că nu li s-a aplicat principiul tratamentului egal, astfel cum a fost definit anterior, stabilesc fapte din care se poate presupune existența unei discriminări directe sau indirecte, agenția are responsabilitatea de a dovedi că nu a existat nici o încălcare a principiului tratamentului egal. Prezenta dispoziție nu se aplică în procedurile disciplinare.

(6) Respectând principiul nediscriminării și principiul proporționalității, orice limitare a punerii în aplicare a acestor principii trebuie justificată în mod obiectiv și rezonabil și trebuie să răspundă unor obiective legitime de interes general în cadrul politicii privind personalul.

Articolul 6

(1) Agenții temporari activi au acces la măsurile cu caracter social adoptate de agenție și la serviciile furnizate de comitetul personalului. Foștii agenți temporari pot avea acces la măsuri speciale limitate cu caracter social.

(2) Agenții temporari activi beneficiază de condiții de lucru corespunzătoare, care respectă standarde de sănătate și securitate cel puțin echivalente cu cerințele minime aplicabile în temeiul măsurilor adoptate în acest domeniu în conformitate cu tratatele.

Articolul 7

(1) Posturile reglementate de prezentul statut se clasifică, în funcție de natura și importanța funcțiilor la care se raportează, într-o grupă de funcții de administratori (denumită în continuare „AD”) și o grupă de funcții de asistenți (denumită în continuare „AST”).

(2) Grupa de funcții AD cuprinde 12 grade, corespunzătoare funcțiilor de conducere, de consiliere, precum și funcțiilor de natură lingvistică și științifică. Grupa de funcții AST cuprinde 11 grade, corespunzătoare funcțiilor de execuție, tehnice și sarcinilor administrative.

(3) Orice numire în funcție necesită minimum:

(a) pentru grupa de funcții AST: (i) studii superioare absolvite cu diplomă sau (ii) studii medii absolvite cu diplomă care să asigure accesul la învățământul superior și o experiență profesională corespunzătoare de minimum trei ani sau (iii) în cazul în care acest lucru se justifică în interes de serviciu, formare profesională sau experiență profesională la un nivel echivalent.

(b) pentru gradele 5 și 6 din grupa de funcții AD: (i) un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin trei ani absolvite cu diplomă sau (ii) în cazul în care acest lucru se justifică în interes de serviciu, formare profesională la un nivel echivalent;

(c) pentru gradele 7-16 din grupa de funcții AD: (i) un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, în cazul în care durata normală a respectivelor studii este de patru ani sau mai mult sau (ii) un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă și experiență profesională corespunzătoare de cel puțin un an, în cazul în care durata normală a studiilor universitare este de cel puțin trei ani sau (iii) în cazul în care acest lucru se justifică în interes de serviciu, formare profesională la un nivel echivalent.

(4) În anexa VII este prezentat un tabel descriptiv al diferitelor tipuri de posturi. Pe baza acestui tabel, agenția stabilește sarcinile și atribuțiile aferente fiecărui tip de post, după consultarea comitetului personalului.

Articolul 8

(1) Acționând exclusiv în interes de serviciu și fără a ține seama de cetățenie, AAIC atribuie, prin numire sau prin transfer, fiecărui agent temporar un post din grupa de funcții corespunzătoare gradului său.

Agentul temporar poate solicita transferul în cadrul agenției.

(2) Agentul temporar poate fi invitat să ocupe provizoriu un post din grupa sa de funcții care corespunde unui grad superior gradului său. Începând cu a patra lună a interimatului, primește o indemnizație diferențiată egală cu diferența dintre indemnizația aferentă gradului și treptei sale și remunerația de care ar beneficia pentru treapta în care ar fi încadrat în cazul în care ar fi numit în gradul corespunzător postului pentru care asigură interimatul.

Durata interimatului este de maximum un an, cu excepția cazului în care, în mod direct sau indirect, acesta are ca obiect înlocuirea unui agent temporar detașat în alt post în interes de serviciu, chemat să satisfacă serviciul militar ori aflat în concediu de boală de lungă durată.

Articolul 9

(1) Contractul agentului temporar trebuie să precizeze gradul și treapta de încadrare a acestuia.

(2) Numirea unui agent temporar într-un post căruia îi corespunde un grad superior celui în care fusese angajat se consemnează într-un act adițional la contractul de angajare.

CAPITOLUL 2

Drepturi și obligații

Articolul 10

(1) Agentul temporar trebuie să își îndeplinească atribuțiile și să acționeze exclusiv în interesele agenției; agentul temporar nu solicită și nu acceptă instrucțiuni din partea nici unui guvern, autoritate, organizație sau persoană din afara agenției. Agentul temporar își îndeplinește atribuțiile încredințate în mod obiectiv, imparțial și respectându-și datoria de loialitate față de agenție.

(2) Fără permisiunea autorității abilitate să încheie contracte de angajare, agentul temporar nu poate accepta, din partea unui guvern sau a oricărei alte surse din afara agenției, titluri onorifice, decorații, favoruri, cadouri ori remunerații de orice fel, cu excepția cazului în care acestea îi sunt acordate pentru servicii prestate fie înainte de numirea sa, fie ă în cursul unui concediu special pentru serviciu militar sau național și în legătură cu astfel de servicii .

Articolul 11

(1) În exercitarea atribuțiilor sale și cu excepția cazurilor menționate în cele ce urmează, agentul temporar nu se angajează în nici o activitate în care are, în mod direct sau indirect, un interes personal, care să îi afecteze independența, în special un interes de ordin financiar sau familial .

(2) Agentul temporar căruia, în exercitarea atribuțiilor sale, îi revine sarcina de a se ocupa de una dintre activitățile menționate anterior, informează de îndată autoritatea abilitată să încheie contracte de angajare. Aceasta adoptă măsurile care se impun și, în special, poate elibera agentul temporar de responsabilitățile care îi revin în respectiva activitate.

(3) Agentul temporar nu poate păstra sau dobândi, în mod direct sau indirect, în întreprinderile aflate sub autoritatea agenției sau care se află în relație cu aceasta, nici un interes a cărui natură sau importanță i-ar putea afecta independența în exercitarea atribuțiilor sale.

Articolul 12

Agentul temporar se abține de la orice act sau comportament care poate aduce atingere demnității funcției sale.

Articolul 13

(1) Agentul temporar se abține de la orice formă de hărțuire morală sau sexuală.

(2) Agentul temporar care este victima unei hărțuiri morale sau sexuale nu suferă nici un prejudiciu din partea agenției. Agentul temporar care a adus dovezi ce indică o hărțuire ă morală sau sexuală nu suferă nici un prejudiciu din partea agenției în măsura în care a acționat cu bună-credință.

(2) Prin „hărțuire psihologică” se înțelege orice conduită abuzivă îndelungată, repetată sau sistematică, ce se manifestă prin comportament, limbaj vorbit sau scris, gesturi sau alte acte care sunt intenționate și care aduc atingere personalității, demnității sau integrității fizice sau psihice ale unei persoane.

(4) Prin „hărțuire sexuală” se înțelege un comportament cu conotații sexuale, care este nedorită de persoana căreia i se adresează și care are ca scop sau efect jignirea respectivei persoane sau crearea unui mediu intimidant, ostil, jignitor sau deranjant. Hărțuirea sexuală se tratează ca discriminare pe bază de sex.

Articolul 14

(1) Sub rezerva articolului 16, un agent temporar care dorește să desfășoare o activitate exterioară, remunerată sau nu, ori să îndeplinească o funcție în afara agenției solicită în prealabil autorizația din partea AAIC. Autorizația i se refuză numai în cazul în care activitatea sau funcția în cauză este de natură să împiedice exercitarea atribuțiilor agentului temporar sau este incompatibilă cu interesele agenției.

(2) Agentul temporar notifică AAIC orice modificare intervenită în activitatea sau funcția menționată anterior după solicitarea autorizării în temeiul alineatului (1). Autorizația poate fi retrasă în cazul în care activitatea sau funcția în cauză nu mai îndeplinește condițiile menționate la alineatul (1) ultima teză.

Articolul 15

În cazul în care soțul/soția unui agent temporar exercită o activitate profesională remunerată, agentul temporar informează AAIC în acest sens printr-o declarație. În cazul în care respectiva activitate se dovedește incompatibilă cu cea a agentului temporar și în cazul în care agentul temporar nu este în măsură să ofere garanții că aceasta se va încheia într-un anumit termen, AAIC, după consultarea comitetului personalului, decide dacă agentul temporar este menținut în funcție sau este transferat într-un alt post.

Articolul 16

(1) Agentul temporar care intenționează să candideze pentru o funcție publică notifică AAIC în acest sens. AAIC decide dacă, în interes de serviciu:

(a) agentul temporar în cauză trebuie să prezinte o cerere de concediu pentru interese personale sau

(b) agentului temporar în cauză trebuie să i se acorde un concediu anual sau

(c) agentul temporar în cauză poate fi autorizat să își exercite activitatea cu normă redusă sau

(d) agentul temporar în cauză poate continua să își exercite activitatea la fel ca și înainte.

(2) Agentul temporar ales sau desemnat într-o funcție publică notifică de îndată AAIC în acest sens. În funcție de interesul de serviciu, de importanța funcției în cauză, de obligațiile pe care aceasta le presupune, precum și de remunerația și de rambursarea cheltuielilor la care aceasta dă dreptul, AAIC ia una dintre deciziile menționate la alineatul (1). În cazul în care agentului temporar i se acordă un concediu pentru interese personale sau dacă acesta este autorizat să își exercite activitatea cu normă redusă, perioada unui astfel de concediu sau a unui astfel de program corespunde duratei mandatului agentului temporar.

Articolul 17

După încetarea ă raporturilor de muncă, agentul temporar continuă să respecte datoria de a avea un comportament integru și discret în ceea ce privește acceptarea anumitor funcții sau avantaje.

Agentul temporar care dorește să exercite o activitate profesională, remunerată sau nu, în termen de doi ani de la data încetării raporturilor de muncă, informează agenția în acest sens. În cazul în care respectiva activitate are legătură cu activitatea exercitată de agentul temporar în cauză în decursul ultimilor trei ani de muncă și poate fi incompatibilă cu interesele legitime ale agenției, AAIC poate, în interes de serviciu, fie să îi interzică să exercite respectiva activitate, fie să oblige agentul temporar la respectarea anumitor condiții, pe care le consideră adecvate. După consultarea comitetului personalului, agenția notifică decizia luată în termen de 30 de zile lucrătoare de la data primirii declarației. La expirarea acestui termen, lipsa unei notificări se consideră o decizie implicită de acceptare.

Articolul 18

(1) Agentul temporar se abține de la orice dezvăluire neautorizată a informațiilor primite în exercitarea atribuțiilor sale, cu excepția cazului în care respectivele informații au fost deja făcute publice sau sunt accesibile publicului.

(2) Agentul temporar are această obligație și după încetarea ă raporturilor de muncă.

Articolul 19

(1) Agentul temporar are dreptul la libertatea de exprimare, cu respectarea strictă a principiilor de loialitate și imparțialitate.

(2) Fără a aduce atingere articolelor 12 și 18, agentul temporar care intenționează să publice sau să dea spre publicare, singur sau în colaborare, orice text al cărui obiect privește activitatea agenției, informează în prealabil AAIC.

În cazul în care AAIC este în măsură să demonstreze că publicarea poate aduce o gravă atingere intereselor legitime ale agenției, aceasta informează agentul temporar cu privire la decizia sa, în scris, în termen de 30 de zile lucrătoare de la data primirii informației. ă Dacă nici o decizie nu este notificată în termenul specificat, se consideră că AAIC nu ridică nici o obiecție.

Articolul 20

(1) Toate drepturile aferente lucrărilor efectuate de agentul temporar în exercitarea atribuțiilor sale reprezintă proprietatea agenției la care se raportează respectivele lucrări. Agenția are dreptul de a pretinde drepturile de autor corespunzătoare lucrărilor în cauză.

(2) Orice invenție a unui agent temporar, realizată în exercitarea atribuțiilor sale sau în legătură cu acestea, reprezintă proprietatea de drept a agenției. Agenția poate, pe speze proprii, să solicite și să obțină brevete pentru respectiva invenție în toate țările. Până la proba contrarie, se consideră ă că orice invenție privind activitatea agenției realizată de un agent temporar în decursul anului ulterior încetării raporturilor de muncă a fost concepută în exercitarea atribuțiilor sale sau în legătură cu acestea. În cazul în care invențiile fac obiectul unor brevete, se menționează numele inventatorului sau inventatorilor.

(3) După caz, agenția poate acorda agentului temporar autor al unei invenții brevetate o primă a cărei valoare o stabilește.

Articolul 21

În cadrul procedurilor juridice, agentul temporar nu dezvăluie, fără o autorizare din partea AAIC, sub nici un motiv, informații care i-au fost aduse la cunoștință în exercitarea atribuțiilor sale. Autorizarea îi este refuzată numai în cazul în care acest lucru este impus de interesele agenției, iar refuzul nu poate atrage consecințe de natură penală pentru agentul temporar în cauză. Agentul temporar are această obligație și după încetarea ă raporturilor de muncă.

Dispozițiile primului paragraf nu se aplică în cazul unui agent temporar sau al unui fost agent temporar care depune mărturie în fața comisiei de apel sau în fața comisiei de disciplină în ceea ce privește o chestiune referitoare la un agent temporar sau la un fost agent temporar.

Articolul 22

Agentul temporar își stabilește domiciliul fie la locul de muncă, fie la o distanță care să nu-i afecteze exercitarea corespunzătoare a atribuțiilor sale. Agentul temporar notifică AAIC adresa sa și o informează de îndată cu privire la orice schimbare de adresă.

Articolul 23

Indiferent de poziția sa ierarhică, agentul temporar asistă și acordă consiliere superiorilor săi; agentul temporar este responsabil de executarea sarcinilor care i se atribuie.

Agentul temporar responsabil de activitatea unui serviciu răspunde în fața superiorilor săi în ceea ce privește autoritatea care i s-a conferit și executarea ordinelor pe care le-a dat. Responsabilitatea subordonaților săi nu îl scutește în nici un fel de propriile responsabilități.

Articolul 24

(1) Agentul temporar care primește ordine pe care le consideră că prezintă nereguli sau a căror executare o consideră susceptibilă de a conduce la grave inconveniente își informează de îndată superiorul ierarhic direct cu privire la aceasta; acesta, în cazul în care informația îi este prezentată în scris, îi răspunde, de asemenea, în scris. Sub rezerva alineatului (2), în cazul în care superiorul ierarhic direct confirmă ordinul, iar agentul temporar consideră că o astfel de confirmare nu constituie un răspuns satisfăcător la motivele îngrijorării sale, agentul temporar prezintă problema, în scris, autorității ierarhice imediat superioare. În cazul în care aceasta confirmă ordinul în scris, agentul temporar are obligația de a-l executa, cu excepția cazului în care este în mod evident ilegal sau contrar normelor de securitate aplicabile.

(2) În cazul în care superiorul ierarhic direct consideră că ordinul trebuie executat de îndată, agentul temporar are obligația de a-l executa, cu excepția cazului în care este în mod evident ilegal sau contrar normelor de securitate aplicabile. La cererea agentului temporar, superiorul ierarhic direct are obligația de a da orice astfel de ordin în scris.

Articolul 25

Unui agent temporar poate avea obligația de a acoperi, în totalitate sau parțial, prejudiciul suferit de agenție din cauza unor grave abateri pe care acesta le-a comis în exercitarea sau cu ocazia exercitării atribuțiilor sale.

AAIC prezintă o decizie motivată în conformitate cu procedura prevăzută în materie de aspecte disciplinare.

Comisia de apel are competență jurisdicțională deplină în litigiile apărute în temeiul prezentei dispoziții.

Articolul 26

(1) Agentul temporar care, în exercitarea sau cu ocazia exercitării atribuțiilor sale, are la cunoștință fapte din care se poate presupune existența unei posibile activități ilegale, în special fraudă sau corupție, în detrimentul intereselor agenției, sau o conduită în raport cu exercitarea atribuțiilor sale care poate constitui o gravă neîndeplinire a obligațiilor agenților temporari ai agenției, informează de îndată fie superiorul ierarhic direct, fie, în cazul în care consideră necesar, directorul agenției, în acest sens.

Informațiile menționate la primul paragraf se prezintă în scris.

(2) Agentul temporar care a comunicat informațiile prevăzute la alineatul (1) nu suferă nici un prejudiciu din partea agenției, în măsura în care a acționat cu bună-credință.

(3) Alineatele (1) și (2) nu se aplică documentelor, actelor, rapoartelor, notelor sau informațiilor, indiferent de forma acestora, create sau comunicate agentului temporar în cadrul examinării clauzelor judecătorești aflate pe rol sau clasate sau deținute în scopul unei astfel de examinări.

Articolul 27

(1) Agentul temporar care divulgă informațiile menționate la articolul 26 Președintelui Consiliului Uniunii Europene sau Președintelui Parlamentului European nu suferă nici un prejudiciu din partea agenției, sub rezerva îndeplinirii următoarelor condiții:

(a) agentul temporar consideră, cu bună-credință, că informațiile divulgate și orice acuzații aferente sunt în întregime întemeiate și

(b) agentul temporar a comunicat în prealabil agenției aceleași informații și i-a acordat termenul stabilit de aceasta, ținând seama de complexitatea cazului, pentru a lua măsurile care se impun. Agentul temporar este informat cu privire la această perioadă, în mod corespunzător, în termen de 60 de zile.

(2) Termenul prevăzut la alineatul (1) nu se aplică în cazul în care agentul temporar poate demonstra că acest termen nu este rezonabil, ținând seama de circumstanțele cazului.

(3) Alineatele (1) și (2) nu se aplică documentelor, actelor, rapoartelor, notelor sau informațiilor indiferent de forma acestora, create sau comunicate agentului temporar în cadrul examinării clauzelor judecătorești aflate pe rol sau clasate sau deținute în scopul unei astfel de examinări.

Articolul 28

Agenția asistă agentul temporar, în special în procedurile împotriva autorilor de amenințări, insulte, acte sau declarații defăimătoare sau atac la persoană și proprietate ăi, la care agentul sau familia sa este supus ca urmare a calității și atribuțiilor pe care le deține.

Agenția repară prejudiciile pe care agentul temporar le suferă în astfel de cazuri, în măsura în care agentul temporar, în mod intenționat sau printr-o gravă neglijență, nu a stat la originea prejudiciilor în cauză și nu a putut să obțină repararea prejudiciilor din partea autorului acestora.

Articolul 29

Agenția facilitează perfecționarea profesională a agentului temporar în măsura în care aceasta este compatibilă cu buna funcționare a serviciului și în conformitate cu propriile interese.

De o astfel de perfecționare se ține seama în scopul promovării în carieră.

Articolul 30

Agenții temporari beneficiază de dreptul la asociere; în special, aceștia pot fi membri ai organizațiilor sindicale sau profesionale.

Articolul 31

Agentul temporar poate prezenta AAIC întrebări cu privire la aspectele reglementate de prezentul statut.

Orice decizie individuală luată în temeiul prezentului statut se comunică de îndată, în scris, agentului temporar în cauză. Orice decizie care afectează în mod negativ un agent temporar trebuie motivată.

Deciziile individuale privind desemnarea, numirea în funcție, promovarea, transferul, stabilirea funcției administrative și încetarea raporturilor de muncă ale unui agent temporar se publică în cadrul agenției. Publicația este accesibilă tuturor membrilor personalului, pentru o perioadă de timp corespunzătoare.

Articolul 32

Dosarul personal al agentului temporar cuprinde:

(a) toate documentele privind statutul său administrativ și toate rapoartele privind competența, eficiența sau comportamentul său;

(b) orice observații formulate de agentul temporar cu privire la respectivele documente.

Documentele se înregistrează, se numerotează și se arhivează în ordine, fără discontinuități; agenția nu poate utiliza sau cita documentele menționate la litera (a) împotriva unui agent temporar în cazul în care acestea nu au fost comunicate respectivului agent temporar înainte de a fi arhivate.

Comunicarea oricărui document se certifică prin semnătura agentului temporar sau, în lipsa acesteia, prin scrisoare recomandată trimisă la ultima adresă comunicată de agent.

Dosarul personal al agentului temporar nu poate conține nici o referire la activitățile și opiniile sale politice, sindicale, filozofice sau religioase, la originea sa rasială sau etnică ori la orientarea sa sexuală.

Cu toate acestea, paragraful anterior nu interzice introducerea în dosar a actelor și documentelor administrative cunoscute de agentul temporar, care sunt necesare punerii în aplicare a prezentului statut.

Fiecărui agent temporar îi corespunde un singur dosar personal.

Agentul temporar are dreptul, chiar și după încetarea raporturilor de muncă, de a lua la cunoștință toate documentele din dosarul său și de a face copii după acestea.

Dosarul personal este confidențial și nu poate fi consultat decât la sediul administrativ sau pe un suport electronic securizat. Cu toate acestea, dosarul personal este înmânat comisiei de apel în cazul în care se înaintează o acțiune care îl privește pe agentul temporar.

Articolul 33

Agentul temporar are dreptul de a lua cunoștință dosarul său medical, în conformitate cu dispozițiile prevăzute de agenție.

Articolul 34

Orice decizie de solicitare a reparării prejudiciilor suferite de agenție ca urmare a unei abateri personale grave, în conformitate cu dispozițiile articolului 25, este luată de AAIC după respectarea formalităților prevăzute în caz de concediere din motive de abatere gravă.

Deciziile individuale privind agenții temporari se publică în condițiile prevăzute la articolul 31.

Articolul 35

Privilegiile și imunitățile de care beneficiază agenții temporari se acordă exclusiv în interesul agenției. Agenții temporari nu sunt scutiți de obligația de a se achita de obligațiile lor private sau de a respecta legile și regulamentele polițienești în vigoare.

De fiecare dată când privilegiile și imunitățile fac obiectul unui litigiu, agentul temporar în cauză informează de îndată agenția.

CAPITOLUL 3

Condiții de angajare

Articolul 36

(1) Încadrarea agenților temporari în muncă trebuie să asigure agenției serviciile persoanelor cu cele mai înalte calități de competență, eficiență și integritate, recrutate pe bază geografică cât mai largă dintre resortisanții statelor membre care participă la agenție.

Agenții temporari sunt selectați fără deosebire de rasă, convingeri politice, filozofice sau religioase, sex sau orientare sexuală și indiferent de starea lor civilă sau de situația familială.

(2) Un agent temporar poate fi încadrat în muncă numai în cazul în care:

(a) este resortisant al unuia dintre statele membre participante la agenție și beneficiază de drepturi depline de cetățean;

(b) și-a îndeplinit toate obligațiile care îi revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

(c) prezintă garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor sale;

(d) are condiția fizică necesară pentru exercitarea atribuțiilor sale și

(e) face dovada faptului că deține cunoștințe aprofundate în ceea ce privește una dintre limbile Uniunii Europene și cunoștințe satisfăcătoare în ceea ce privește o altă limbă a Uniunii Europene, în măsura necesară exercitării atribuțiilor sale.

(3) Dacă este cazul, Comitetul director adoptă dispoziții speciale privind procedurile de recrutare a agenților temporari în cadrul Acțiunii comune 2004/551/PESC.

Articolul 37

Înainte de a fi încadrat în muncă, agentul temporar este supus unui examen medical de către un medic consilier autorizat de agenție, astfel încât agenția să se asigure că îndeplinește condițiile prevăzute la articolul 36 alineatul (2) litera (d).

În cazul unui aviz medical negativ primit ca urmare a examenului medical prevăzut la primul paragraf, candidatul poate solicita, în termen de 20 de zile de la data la care agenția i-a notificat respectivul aviz, examinarea cazului său de către o comisie medicală compusă din trei medici aleși de AAIC dintre medicii consilieri autorizați de agenție. Medicul consilier care a emis avizul negativ inițial este audiat de comisia medicală. Candidatul poate să prezinte comisiei medicale avizul unui medic ales chiar de candidat. În cazul în care avizul comisiei medicale confirmă concluziile examenului medical prevăzut la primul paragraf, onorariile și cheltuielile aferente sunt suportate de candidat în proporție de 50 %.

Articolul 38

Un agent temporar poate fi obligat să efectueze o perioadă de probă cu o durată de cel mult șase luni.

În cazul în care, în cursul perioadei de probă, agentul temporar este împiedicat să-și exercite atribuțiile timp de cel puțin o lună, ca urmare a unei boli sau a unui accident, AAIC poate prelungi durata perioadei de probă cu o perioadă corespunzătoare.

Cu cel puțin o lună înainte de expirarea perioadei de probă, se întocmește un raport de evaluare a capacității agentului temporar de a exercita atribuțiile asociate funcției sale, precum și asupra conduitei și eficienței sale în serviciu. Raportul se comunică persoanei în cauză, care are dreptul de a-și prezenta observațiile în scris. Agentul temporar care nu a făcut dovada calităților necesare menținerii în funcție este concediat .

Cu toate acestea, în mod excepțional, AAIC poate prelungi perioada de probă cu cel mult șase luni transferând eventual agentul temporar într-un alt departament.

În cazul în care activitatea agentului temporar aflat în perioada de probă se dovedește, în mod evident, necorespunzătoare, raportul asupra activității sale se poate întocmi în orice moment al perioadei de probă. Raportul se comunică persoanei în cauză, care are dreptul de a-și prezenta observațiile în scris. Pe baza acestui raport, AAIC poate decide concedierea agentului temporar înainte de terminarea perioadei de probă, cu preaviz de o lună.

Articolul 39

(1) Agentul temporar recrutat este încadrat la prima treaptă a gradului său.

Pentru a ține seama de experiența profesională a agentului în cauză, AAIC poate acorda un spor de vechime de maxim 24 de luni. Pentru ca prezentul articol să producă efecte, se adoptă dispoziții generale de aplicare.

(2) În cazul în care un agent temporar este numit într-un post căruia îi corespunde un grad superior, în conformitate cu dispozițiile articolului 9 alineatul (2), agentul în cauză este încadrat la prima treaptă a gradului respectiv. Cu toate acestea, agenții temporari cu grade între AD 9 și AD 13 care exercită atribuții de șef de unitate și care sunt numiți într-un grad superior sunt încadrați la a doua treaptă a noului lor grad. Aceeași derogare se aplică oricărui agent temporar promovat într-o funcție de director sau director general.

Articolul 40

Competența, eficiența și conduita în serviciu ale fiecărui agent temporar fac obiectul unui raport periodic întocmit cel puțin o dată la doi ani. Directorul adoptă dispoziții care prevăd dreptul de face recurs în cadrul procedurii de raportare, drept care trebuie exercitat înaintea depunerii unei plângeri, în conformitate cu articolul 167 alineatul (2).

În ceea ce privește agenții temporari cu funcții din grupa AST, începând cu gradul 4, raportul poate conține, de asemenea, un aviz care să indice, pe baza activității prestate, dacă agentul în cauză are sau nu potențialul necesar pentru a exercita o funcție de administrator.

Raportul se comunică agentului temporar în cauză. Acesta are dreptul de a anexa la raport toate observațiile pe care le consideră relevante.

CAPUTOLUL 4

Condiții de muncă

Secțiunea A

Concediul pentru creșterea copilului și concediul de familie

Articolul 41

Pentru fiecare copil, un agent temporar are dreptul, fără a beneficia de salariul de bază, la un concediu pentru creșterea copilului de maximum șase luni, care va fi luat în primii 12 ani după nașterea sau adopția copilului. Durata concediului se poate dubla în cazul familiilor monoparentale recunoscute în temeiul dispozițiilor generale de aplicare adoptate de agenție. Durata minimă a fiecărei perioade de concediu este de o lună.

Pe perioada concediului pentru creșterea copilului, agentul temporar își menține afilierea la sistemul de asigurări sociale; ei continuă să cumuleze drepturi la pensie și își păstrează dreptul la alocația pentru creșterea copilului, precum și la alocația școlară. De asemenea, își menține postul și are în continuare dreptul la avansare într-o treaptă superioară sau la promovare în grad. Concediul poate fi luat sub forma unei încetări a activității sau a unei reduceri a acesteia la jumătate de normă. În cazul concediului pentru creșterea copilului luat sub forma unei reduceri a activității la jumătate de normă, perioada maximă prevăzută la primul paragraf se dublează. În timpul concediului pentru creșterea copilului, agentul temporar are dreptul la o indemnizație lunară de 798,77 EUR sau de 50 % din această sumă în cazul reducerii activității la jumătate de normă, dar nu pot presta nici o altă activitate remunerată. Contribuția la sistemul de asigurări sociale prevăzut la articolele 67 și 68 este suportată în întregime de agenție și se calculează pe baza salariului de bază al agentului temporar.

Cu toate acestea, în cazul concediului pentru creșterea copilului luat sub forma unei reduceri a activității la jumătate de normă, prezenta dispoziție se aplică doar pentru diferența dintre salariul de bază integral și salariul de bază redus proporțional. Pentru partea din salariul de bază plătită efectiv, contribuția agentului temporar se calculează aplicând aceleași procentaje ca în cazul în care și-ar exercita activitatea cu normă întreagă.

Indemnizația lunară se ridică la 1 065,02 EUR sau la 50 % din această sumă în cazul unui concediu sub forma unei reduceri la jumătate de normă a activității, în cazul familiilor monoparentale menționate la primul paragraf, precum și pe timpul primelor trei luni ale concediului pentru creșterea copilului în cazul în care concediul este luat de tată în timpul concediului de maternitate sau de oricare dintre părinți imediat după concediul de maternitate, respectiv în timpul concediului de adopție sau imediat după acesta. Sumele indicate la prezentul articol se ajustează în aceleași condiții ca și remunerația.

Articolul 42

În cazul în care soțul/soția, o rudă pe linia ascendentă sau pe linia descendentă, un frate sau o soră al/a unui agent temporar suferă o boală gravă sau un handicap grav, dovedite prin certificat medical, agentul temporar în cauză are dreptul la o perioadă de concediu de familie fără plata salariului de bază. Durata totală a acestui tip de concediu la nivelul întregii cariere a agentului temporar nu poate depăși nouă luni.

Se aplică articolul 41 paragraful al doilea.

Secțiunea B

Programul de lucru

Articolul 43

Agenții temporari activi sunt în orice moment la dispoziția agenției. Cu toate acestea, durata normală a programului de lucru nu poate depăși 42 de ore pe săptămână, efectuate în conformitate cu un orar general stabilit de AAIC. În cadrul acestui program, AAIC poate, după consultarea prealabilă a comitetului personalului, să stabilească orare de lucru corespunzătoare pentru anumite grupuri de agenți temporari încadrați în funcții specifice.

În plus, ca urmare a cerințelor serviciului sau a normelor de securitate la locul de muncă, unui agent temporar i se poate solicita să rămână la dispoziția agenției la locul de muncă sau la domiciliu în afara duratei normale a programului de lucru. După consultarea comitetului personalului, agenția adoptă norme de aplicare a prezentului paragraf.

Articolul 44

(1) La cerere, agenții temporari pot fi autorizați să își exercite activitatea cu normă redusă.

AAIC poate acorda o astfel de autorizație în măsura în care aceasta este compatibilă cu interesele de serviciu.

(2) Agenții temporari au dreptul la autorizație în următoarele cazuri:

(a) pentru a se ocupa de un copil cu vârsta sub 9 ani:

(b) pentru a se ocupa de un copil cu vârsta cuprinsă între 9 și 12 ani, în cazul în care reducerea timpului de lucru nu depășește 20 % din timpul normal de lucru;

(c) pentru a se ocupa de soț/soție, de o rudă pe linia ascendentă sau pe linia descendentă, de un frate sau de o soră cu o boală gravă sau cu un handicap grav;

(d) pentru a participa la cursuri de formare complementară sau

(e) după ce a împlinit vârsta de 55 de ani, în timpul ultimilor 5 ani înainte de pensionare.

În cazul în care agentul temporar solicită autorizația de a-și exercita activitatea cu normă redusă în scopul de a urma o formare complementară sau întrucât a împlinit vârsta de 55 de ani, AAIC nu-i poate respinge cererea și nici nu poate amâna data intrării în vigoare a autorizației decât în cazuri excepționale sau din motive legate de interese de serviciu imperative.

În cazul în care acest drept se exercită în vederea îngrijirii soțului/soției, a unei rude pe linia ascendentă sau pe linia descendentă, a unui frate sau a unei surori cu o boală gravă sau cu un handicap grav sau pentru a urma o formare complementară, durata cumulată a perioadelor de exercitare a activității cu normă redusă nu trebuie să depășească cinci ani la nivelul întregii cariere a agentului temporar.

(3) AAIC răspunde cererii agentului temporar în termen de 60 de zile.

(4) Normele care reglementează exercitarea activității cu normă redusă, precum și cele care reglementează procedura de acordare a autorizației sunt prevăzute în anexa II.

Articolul 45

Agentul temporar poate fi autorizat să își exercite activitatea cu jumătate de normă sub forma împărțirii activității, în posturi identificate de AAIC ca adecvate pentru acest mod de lucru. Autorizația de exercitare a activității cu jumătate de normă prin împărțirea activității nu este limitată în timp. Cu toate acestea, în interes de serviciu, AAIC poate retrage autorizația, cu un preaviz de șase luni. De asemenea, AAIC poate retrage autorizația, cu un preaviz de șase luni, la cererea agentului temporar în cauză. La expirarea acestui termen agentul temporar în cauză poate fi transferat într-un un alt post.

Articolul 53 și, cu excepția celei de-a treia teze de la paragraful al doilea, articolul 3 din anexa II sunt se aplică. AAIC poate adopta dispozițiile de aplicare a prezentului articol.

Articolul 46

Agentul temporar nu poate fi obligat să efectueze ore de lucru suplimentare decât în caz de urgență sau de surplus excepțional de muncă; munca de noapte sau orice muncă în zilele de duminică sau în timpul sărbătorilor legale poate fi autorizată doar în conformitate cu procedura adoptată de AAIC. Numărul total de ore de lucru suplimentare solicitate spre efectuare unui agent temporar nu poate depăși 150 de ore în timpul unei perioade de șase luni.

Orele de lucru suplimentare efectuate de agenții temporari cu funcții din grupa AD sau AST, gradele 5-11, nu dau dreptul la compensare sau la remunerare.

În temeiul condițiilor stabilite în anexa IV, orele de lucru suplimentare efectuate de agenții temporari cu grade de la AST 1 la AST 4 le dau acestora dreptul la un concediu de odihnă compensatoriu sau, în cazul în care cerințele serviciului nu permit acordarea concediului de odihnă compensatoriu în luna următoare celei în care au fost efectuate orele de lucru suplimentare, la o remunerație.

Articolul 47

Agentul temporar care, în cadrul unui serviciu cu program continuu sau în care se lucrează în schimburi, stabilit de AAIC în baza cerințelor de serviciu sau a normelor de securitate la locul de muncă și considerat de AAIC ca având caracter regulat și permanent, este obligat să lucreze cu regularitate pe timp de noapte, în zilele de sâmbătă, duminică sau în timpul sărbătorilor legale, poate beneficia de indemnizații.

AAIC stabilește categoriile de agenți temporari care pot beneficia de astfel de indemnizații, condițiile de atribuire a acestora și sumele aferente.

Durata normală de lucru a unui agent temporar care lucrează în schimburi nu poate depăși numărul total de ore de lucru normale efectuate în decursul unui an.

Articolul 48

Agentul temporar poate beneficiază de indemnizații în cazul în care este obligat, în conformitate cu o decizie luată de AAIC în baza cerințelor de serviciu sau a normelor de securitate la locul de muncă, să rămână la dispoziția agenției la locul de muncă sau la domiciliu în afara duratei normale de muncă.

AAIC stabilește categoriile de agenți temporari care pot beneficia de astfel de indemnizații, condițiile de acordare a acestora și sumele aferente.

Articolul 49

Pentru a ține seama de condiții de muncă deosebit de grele, anumitor agenți temporari li se pot acorda indemnizații speciale.

Agenția stabilește categoriile de agenți temporari care pot beneficia de astfel de indemnizații, condițiile de atribuire ale acestora și sumele aferente.

Secțiunea C

Concediul

Articolul 50

Agentul temporar are dreptul la un concediu anual de minimum 24 de zile lucrătoare și maximum 30 de zile lucrătoare pe an calendaristic, în conformitate cu aceleași dispoziții ca și cele adoptate de comun acord între instituțiile Comunității.

Pe lângă acest concediu anual, agentul temporar poate beneficia la cerere, în mod excepțional, de un concediu special. Dispozițiile de acordare a acestor concedii sunt stabilite în anexa III.

Articolul 51

În plus față de concediile prevăzute la articolul 50, femeile însărcinate pot beneficia, pe baza unui certificat medical, de un concediu de 20 de săptămâni. Concediul începe cel mai devreme cu șase săptămâni înainte de data probabilă a nașterii menționată în certificat și se încheie cel mai devreme la 14 săptămâni după data nașterii. În cazul unei nașteri multiple sau premature sau în cazul nașterii unui copil cu handicap, durata concediului este de 24 de săptămâni. În sensul prezentei dispoziții, nașterea prematură este nașterea care are loc înainte de sfârșitul celei de-a treizeci și patra săptămâni de sarcină.

Articolul 52

(1) Agentul temporar care aduce dovezi în sprijinul faptului că nu își pot exercita atribuțiile din motiv de boală sau de accident poate beneficia de concediu de boală.

Agentul temporar în cauză notifică agenției incapacitatea sa în cel mai scurt timp posibil, precizând adresa la care se află. În cazul în care lipsește mai mult de trei zile, agentul temporar este obligat să prezinte un certificat medical. Certificatul medical se trebuie trimis cel mai târziu în a cincea zi de neprezentare la locul de muncă, termenul fiind calculat pe baza ștampilei poștale. În caz contrar, absența agentului temporar se consideră nejustificată, cu excepția cazului în care certificatul nu este trimis din motive independente de voința agentului temporar în cauză.

Agentul temporar aflat în concediu de boală poate fi supus, în orice moment, unui examen medical organizat de agenție. În cazul în care acest examen nu poate avea loc din motive imputabile agentului temporar în cauză, absența acestuia se consideră nejustificată de la data la care era prevăzut examenul respectiv.

În cazul în care, în urma examenului medical se ajunge la concluzia că agentul temporar în cauză este capabil să-și exercite atribuțiile, absența acestuia se consideră nejustificată de la data examenului medical, sub rezerva paragrafului următor.

În cazul în care agentul temporar în cauză consideră concluziile examenului medical organizat de AAIC ca fiind nejustificate din punct de vedere medical, agentul sau un medic acționând în numele său poate înainta agenției, în termen de două zile, o cerere prin care să solicite examinarea cazului de către un medic independent.

Agenția transmite imediat cererea unui alt medic desemnat de comun acord între medicul agentului temporar și medicul consilier al agenției. În cazul în care, în termen de cinci zile, nu se ajunge la un astfel de acord, agenția selectează o persoană de pe lista medicilor independenți alcătuită în fiecare an în acest scop de comun acord între AAIC și comitetul personalului. Agentul temporar în cauză poate contesta alegerea agenției în termen de două zile lucrătoare, caz în care agenția alege o altă persoană de pe listă, această nouă alegere fiind definitivă.

Avizul medicului independent, emis după consultarea prealabilă a medicului agentului temporar și a medicului consilier autorizat de agenție, are caracter obligatoriu. În cazul în care avizul medicului independent confirmă concluziile examenului medical organizat de agenție, absența agentului temporar se consideră nejustificată de la data examenului menționat anterior. În cazul în care avizul medicului independent nu confirmă concluziile respectivului examen medical, absența se consideră justificată în toate privințele.

(2) În cazul în care absențele din motive de boală de cel mult trei zile, neînsoțite de certificat medical, depășesc un total număr total de 12 zile într-o perioadă de 12 luni, agentul temporar este obligat să prezinte un certificat medical pentru fiecare nouă absență din motiv de boală. Absența se consideră nejustificată începând cu a treisprezecea zi de absență din motiv de boală fără certificat medical.

(3) Fără a se aduce atingere aplicării dispozițiilor privind procedurile disciplinare, dacă este cazul, orice absență considerată nejustificată în temeiul alineatelor (1) și (2) se scade din durata concediului anual al agentului temporar în cauză. În cazul în care concediul a fost epuizat, agentul temporar în cauză pierde dreptul la remunerarea activității sale pentru perioada corespunzătoare.

(4) AAIC poate înainta comisiei de invaliditate cazul oricărui agent temporar ale cărui concedii de boală cumulate depășesc 12 luni într-o perioadă de trei ani.

(5) Agentul temporar poate fi trimis în concediu din oficiu în urma unui examen medical efectuat de medicul-consilier al agenției, în cazul în care starea sa de sănătate necesită acest lucru sau în cazul în care un membru al familiei din locuința sa suferă de o boală contagioasă.

În caz de litigiu se aplică procedura prevăzută la alineatul (1), paragrafele cinci - șapte.

(6) Agentul temporar se supune anual unei vizite medicale preventive efectuate fie de medicul-consilier al agenției, fie de un medic la alegerea agentului temporar în cauză.

În al doilea caz, onorariile medicului sunt rambursate de către agenție, până la concurența unei sume maxime stabilite de AAIC pentru o perioadă de cel mult trei ani.

Articolul 53

Pentru agenții temporari autorizați să-și exercite activitatea cu normă redusă, concediul anual se reduce proporțional, pentru perioada în care aceștia își exercită activitatea în acest mod.

Articolul 54

Cu excepția cazurilor de boală sau de accident, agentul temporar nu poate absenta fără permisiunea prealabilă a superiorului ierarhic imediat. Fără a se aduce atingere aplicării eventuale a măsurilor disciplinare, orice absență nejustificată stabilită în mod corespunzător se scade din durata concediului anual al agentului temporar în cauză. În cazul epuizării concediului, agentul temporar în cauză pierde dreptul la remunerarea activității sale pentru perioada corespunzătoare.

În cazul în care un agent temporar dorește să-și petreacă concediul medical în alt loc decât cel unde este încadrat în muncă, el trebuie să obțină permisiunea prealabilă în acest sens din partea AAIC.

Concediul special, concediul pentru creșterea copilului și concediul de familie nu se pot prelungi peste durata contractului.

Cu toate acestea, concediul medical plătit, prevăzut la articolul 52, nu depășește trei luni sau durata serviciilor prestate de agentul temporar, în cazul în care aceasta din urmă este mai lungă. Concediul medical nu se poate prelungi peste durata contractului agentului temporar.

La expirarea termenelor menționate anterior, agentul temporar al cărui contract nu se reziliază este inclus într-un program de concediu fără plată, chiar dacă acesta nu-și poate relua încă funcțiile.

Cu toate acestea, agentul temporar care contractează o boală profesională sau este victima unui accident survenit în timpul exercitării atribuțiilor sale beneficiază în continuare de întreaga sa remunerație pe timpul perioadei în care este inapt de muncă, atâta timp cât nu i se acordă alocația de invaliditate prevăzută la articolul 76.

Secțiunea D

Sărbătorile legale

Articolul 55

Agenția întocmește o listă a sărbătorilor legale.

Articolul 56

(1) În cazuri excepționale, agentul temporar poate beneficia, la cerere, de concediu fără plată pentru probleme personale cu caracter imperios. AAIC stabilește durata unui astfel de concediu, care nu poate depăși un sfert din durata de muncă efectuată deja de agentul temporar în cauză și nici nu poate fi mai mare de:

— trei luni, în cazul în care agentul temporar are o vechime mai mică de patru ani;

— 12 luni, în celelalte cazuri.

(2) Durata concediului acordat în conformitate cu alineatul (1) nu se ia în considerare la aplicarea dispozițiilor articolului 59 alineatul (9).

(3) Pe perioada concediului fără plată, se suspendă asigurarea de sănătate și de accident prevăzută la articolul 67.

Cu toate acestea, agentul temporar care nu desfășoară o activitate remunerată poate, pe baza unei cereri formulate cel târziu în luna următoare celei în care începe concediul fără plată, să beneficieze în continuare de asigurarea împotriva riscurilor prevăzute la articolul 67, cu condiția să plătească, pe durata concediului, jumătate din valoarea contribuțiilor prevăzute la acest articol; contribuția se calculează pe baza ultimului salariu de bază al agentului temporar în cauză.

În plus, un agent temporar care face dovada imposibilității sale de a cumula drepturi la pensie în cadrul unui alt sistem de pensii poate, la cerere, să continue să cumuleze drepturi la pensie, pe durata concediului fără plată, cu condiția să plătească o contribuție de trei ori mai mare decât cea prevăzută la articolul 89; contribuțiile se calculează pe baza salariului de bază al agentului temporar, aferent gradului și treptei sale.

Articolul 57

Beneficiază de concediu pentru îndeplinirea obligațiilor militare agentul temporar încorporat pentru îndeplinirea serviciului militar în termen, chemat să execute serviciul utilitar alternativ, obligat să efectueze o perioadă de instrucție militară sau reîncorporat; perioada acestui concediu nu poate, în nici un caz, să depășească durata contractului.

Agentul temporar încorporat pentru efectuarea serviciului militar obligatoriu sau chemat să efectueze serviciul utilitar alternativ încetează să beneficieze de remunerare, dar continuă să beneficieze, în temeiul prezentului statut, de dreptul la avansare într-o treaptă superioară. De asemenea, agentul temporar respectiv își menține dreptul la indemnizația de încetare a activității dacă, după îndeplinirea serviciului militar în termen sau a serviciului utilitar alternativ, efectuează plata retroactivă a contribuțiilor la sistemul de pensii.

Agentul temporar obligat să efectueze o perioadă de instrucție militară sau reîncorporat , beneficiază, pe perioada instrucției sau a reîncorporării, de remunerație, din care se deduce valoarea soldei primite.

CAPITOLUL 5

Remunerare și rambursarea cheltuielilor

Articolul 58

Remunerația agenților temporari cuprinde salariul de bază, alocațiile familiale și indemnizațiile.

Articolul 59

(1) Remunerația agenților temporari se exprimă în euro. Coeficienții corectori , reținerile, revizia anuală și ajustările se stabilesc în conformitate cu aceleași dispoziții ca cele prevăzute la articolele 63, 64, 65, 65a și 66a din Statutul funcționarilor Comunităților europene prevăzut de Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 (2) și denumit în continuare „Statutul funcționarilor CE” și de Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 260/68 al Consiliului din 29 februarie 1968 de stabilire a condițiilor și a procedurii de aplicare a impozitului stabilit în beneficiul Comunităților europene (3). Reținerile prevăzute în Statutul funcționarilor CE se plătesc la bugetul agenției, cu excepția contribuțiilor la sistemele de asigurări de sănătate, de accident și de șomaj.

(2) Salariile de bază se stabilesc în conformitate cu aceleași dispoziții ca și cele prevăzute la articolul 66 din Statutul funcționarilor CE.

(3) Alocațiile familiale cuprind:

(a) alocația pentru locuință;

(b) alocația pentru creșterea copilului;

(c) alocația școlară.

(4) Agenții temporari care beneficiază de alocațiile familiale menționate la prezentul articol sunt obligați să declare alocațiile de aceeași natură care le sunt plătite din alte surse; acestea din urmă se scad din alocațiile plătite în temeiul articolelor 1, 2 și 3 din anexa V.

(5) Alocația creșterea copilului se poate dubla printr-o decizie specială motivată, adoptată de AAIC pe baza unor documente medicale care fac dovada că respectivul copil suferă de un handicap mintal sau fizic care îl obligă pe agentul temporar la cheltuieli foarte mari.

(6) În cazul în care, în temeiul articolelor 1, 2 și 3 din anexa V, alocațiile familiale menționate anterior se acordă unei alte persoane decât agentului temporar, respectivele alocații se plătesc în moneda țării de reședință a persoanei în cauză, calculate, după caz, pe baza cursurilor de schimb prevăzute la articolul 63 paragraful al doilea din Statutul funcționarilor CE. Acestea sunt afectate de coeficientul corector stabilit pentru țara respectivă, dacă aceasta este membră a Uniunii Europene, sau de un coeficient corector egal cu 100, dacă țara de reședință este situată în afara Uniunii Europene.

Alineatele (4) și (5) se aplică în cazul alocațiilor familiale acordate persoanei menționate mai sus.

(7) Indemnizația de expatriere este egală cu 16 % din totalul salariului de bază, al alocației pentru locuință și al alocației creșterea copilului la care are dreptul un agent temporar. Valoarea minimă a indemnizației de expatriere este de 442,78 EUR pe lună.

(8) În cazul decesului unui agent temporar, soțul/soția care îi supraviețuiește sau copiii aflați în întreținerea sa primesc în întregime remunerația decedatului până la sfârșitul celei de-a treia luni care urmează lunii în care a survenit decesul.

În cazul decesului unei persoane care beneficiază de alocație de invaliditate, dispozițiile menționate anterior se aplică în ceea ce privește alocația decedatului.

(9) Agentul temporar care are o vechime de doi ani într-o treaptă a gradului său avansează în mod automat în treapta următoare a gradului respectiv.

Articolul 60

Condițiile de acordare a alocațiilor familiale și a indemnizației de expatriere se stabilesc în conformitate cu articolele 1, 2, 3 și 4 din anexa V.

Articolul 61

Sub rezerva articolelor 62-65, agentul temporar are dreptul, în conformitate cu articolele 5-16 din anexa V, la rambursarea cheltuielilor suportate cu ocazia încadrării în muncă, cu ocazia transferului sau a încetării raporturilor de muncă, precum și la rambursarea cheltuielilor suportate în cursul sau cu ocazia exercitării atribuțiilor sale .

Articolul 62

Agentul temporar încadrat în muncă pentru o perioadă de cel puțin 12 luni au dreptul, în condițiile prevăzute la articolul 9 din anexa V, la rambursarea cheltuielilor suportate cu ocazia schimbării domiciliului.

Articolul 63

(1) Un agent temporar încadrat în muncă pentru o perioadă de cel puțin un an beneficiază, în condițiile prevăzute la articolul 5 din anexa V, de o indemnizație de instalare în valoare de:

— o treime din valoarea prevăzută la articolul 5 din anexa V, pentru o durată previzibilă a serviciului de cel puțin un an, dar mai mică de doi ani;

— două treimi din valoarea prevăzută la articolul 5 din anexa V, pentru o durată previzibilă a serviciului de cel puțin doi ani, dar mai mică de trei ani;

— trei treimi din valoarea prevăzută la articolul 5 din anexa V,pentru o durată previzibilă a serviciului de trei ani sau mai mult.

(2) Indemnizația de reinstalare prevăzută la articolul 6 din anexa V se acordă agentului temporar care are o vechime în serviciu de cel puțin patru ani. Agentul temporar care are o vechime mai mare de un an, dar mai mică de patru ani, beneficiază de o indemnizație de reinstalare a cărei valoare este proporțională cu durata serviciului efectuat.

(3) Cu toate acestea, indemnizația de instalare prevăzută la alineatul (1) și indemnizația de reinstalare prevăzută la alineatul (2) nu pot avea valori mai mici decât:

(a) 976,85 EUR pentru un agent temporar care are dreptul la alocație pentru locuință și

(b) 580,83 EUR pentru un agent temporar care nu are dreptul la alocație pentru locuință.

În cazul în care un ambii soți agenți temporari ai agenției, au amândoi dreptul la indemnizație de instalare sau la indemnizație de reinstalare, aceasta se plătește doar aceluia dintre ei care are salariul de bază mai mare.

În cazul în care soțul/soția unui agent temporar al agenției este agent temporar sau alt agent al Comunităților Europene având dreptul la indemnizație de instalare sau la indemnizație de reinstalare și beneficiind de un salariu de bază mai mare, indemnizația respectivă nu mai este plătită agentului temporar în cauză.

Articolul 64

Diurna este cea prevăzută la articolul 10 din anexa V. Cu toate acestea, agentul temporar încadrat în muncă pentru o perioadă determinată mai mică de 12 luni care dovedește că îi este imposibil să continue să locuiască la vechiul său domiciliu are dreptul la diurnă pe întreaga durată a contractului său și timp de maximum un an.

Articolul 65

Articolul 8 din anexa V privind rambursarea anuală a cheltuielilor de călătorie de la locul de muncă la locul de origine se aplică numai în cazul agenților temporari care au efectuat cel puțin nouă luni de muncă.

Articolul 66

Plata sumelor datorate se efectuează în conformitate cu dispozițiile articolelor 17 și 18 din anexa V.

CAPITOLUL 6

Prestațiile de asigurări sociale

Secțiunea A

Asigurările de sănătate, de accident și prestațiile de asigurări sociale

Articolul 67

(1) În timpul exercitării atribuțiilor sale, în timpul concediului de boală și al concediului fără plată prevăzute la articolele 16 și 56, în condițiile stabilite de aceste articole sau atunci când beneficiază de alocație de invaliditate, agentul temporar, soțul/soția sa, în cazul în care soțul/soția în cauză nu poate beneficia de prestații de aceeași natură sau de același nivel în temeiul altor acte cu putere de lege și norme administrative, copiii săi sau alte persoane aflate în întreținerea sa în sensul articolului 2 din anexa V, precum și beneficiarii unei pensii de urmaș, sunt asigurați în caz de boală în limita a 80 % din cheltuielile suportate și sub rezerva acelorași dispoziții ca și cele stabilite de comun acord de către instituțiile comunitare în temeiul articolului 72 din Statutul funcționarilor CE. Procentul menționat anterior se ridică la 85 % pentru următoarele prestații: consultații și vizite medicale, intervenții chirurgicale, spitalizare, produse farmaceutice, radiologie, analize, teste de laborator și proteze pe bază de rețetă medicală, cu excepția protezelor dentare. Procentul menționat anterior se ridică la 100 % în caz de tuberculoză, poliomielită, cancer, afecțiuni mintale și alte afecțiuni recunoscute de AAIC ca fiind de gravitate comparabilă, precum și pentru examene de depistare și pentru nașteri. Cu toate acestea, rambursarea în procent de 100 % nu se aplică în cazul bolilor profesionale sau al accidentelor care au determinat aplicarea articolului 68.

Partenerul necăsătorit al agentului temporar se consideră ca soț/soție în cadrul sistemului de asigurări de sănătate, dacă sunt îndeplinite primele trei condiții de la articolul 1 alineatul (2) litera (c) din anexa V.

O treime din contribuția necesară pentru a această asigurare îi revine agentului temporar, fără ca suma respectivă să depășească 2 % din salariul de bază al acestuia.

(2) Agentul temporar ale cărui raporturi de muncă încetează și care nu exercită activități remunerate poate solicita, cel mai târziu în cursul lunii următoare celei în care a avut loc încetarea raporturilor de muncă, să i se acorde în continuare dreptul la asigurarea de sănătate prevăzută la alineatul (1), pentru o perioadă de cel mult șase luni de la încetarea raporturilor de muncă. Contribuția prevăzută la alineatul (1) se calculează pe baza ultimului salariu de bază al agentului temporar, jumătate din sumă fiind suportată de acesta.

Prin decizia AAIC, adoptată în urma consultării medicului consilier al agenției, termenul de o lună acordat pentru înaintarea cererii și limita de șase luni prevăzută la primul paragraf nu se aplică în cazul în care persoana în cauză suferă de o afecțiune gravă sau prelungită contractată înaintea încetării raporturilor de muncă și pe care a notificat-o agenției înaintea expirării perioadei de șase luni menționate la primul paragraf, cu condiția ca persoana în cauză să se supună unui examen medical organizat de agenție.

(3) Fostul soț/fosta soție al/a agentului temporar, copilul care a încetat să se afle în întreținerea acestuia și persoana care a încetat să fie considerată ca fiind copil în întreținerea sa în sensul articolului 2 din anexa V, în cazul în care nu exercită activități remunerate, pot continua să beneficieze, pentru o perioadă de maximum un an, de asigurarea de sănătate prevăzută la alineatul (1), în calitate de persoane asigurate prin asigurarea agentului temporar respectiv; pentru asigurarea respectivă nu se percepe nici o contribuție. Perioada menționată anterior începe la data la care divorțul este definitiv, respectiv la data pierderii calității de copil aflat în întreținere sau de persoană considerată copilul aflat în întreținere.

(4) Agentul temporar care a rămas în serviciul agenției până la vârsta de 63 de ani sau care beneficiază de alocație de invaliditate are dreptul la prestațiile prevăzute la alineatul (1) după încetarea raporturilor de muncă. Contribuția se calculează pe baza pensiei sau a alocației.

Aceleași dispoziții se aplică și în cazul persoanelor care beneficiază de pensie de urmaș ca urmare a decesului unui agent temporar în activitate sau rămas în serviciul agenției până la vârsta de 63 de ani sau ca urmare a decesului unei persoane care beneficiază de alocație de invaliditate. Contribuția se calculează pe baza pensiei de urmaș.

(5) Persoanelor care beneficiază de pensie de orfan nu li se asigură prestațiile prevăzute la alineatul (1) decât la cerere. Contribuția se calculează pe baza pensiei de orfan.

(6) În cazul persoanelor care beneficiază de pensie de urmaș, contribuția prevăzută la alineatele (4) și (5) nu poate fi mai mică decât cea calculată pe baza salariului de bază corespunzător gradului 1, treapta 1.

(7) Dacă valoarea cheltuielilor nerambursate pentru o perioadă de 12 luni depășește jumătate din salariul de bază lunar al agentului temporar, AAIC acordă o rambursare specială în condițiile stabilite de dispozițiile prevăzute la alineatul (1), ținând seama de situația familială a agentului în cauză.

(8) Beneficiarul este obligat să declare valoarea rambursărilor acordate sau a celor pe care le poate pretinde în cadrul unui alt sistem de asigurări de sănătate prevăzut de dispozițiile legale sau de reglementare, pentru el însuși sau pentru persoanele acoperite de asigurarea sa.

În cazul în care valoarea totală a rambursărilor depășește valoarea rambursărilor prevăzute la alineatul (1), diferența se deduce din suma ce trebuie rambursată în temeiul alineatului (1), cu excepția rambursărilor obținute în temeiul unui sistem complementar privat de asigurări de sănătate care acoperă acea parte din cheltuieli ce nu este rambursabilă de către sistemul de asigurări de sănătate al agenției.

Articolul 68

(1) În timpul exercitării atribuțiilor sale, în timpul concediului de boală și al concediilor fără plată prevăzute la articolele 16 și 56, în condițiile stabilite de aceste articole, agentul temporar beneficiază, de la data încadrării sale în muncă, de asigurare contra riscului de boală profesională și de asigurare contra riscurilor de accident, sub rezerva acelorași dispoziții ca și cele stabilite de comun acord de instituțiile comunitare în temeiul articolului 73 din Statutul funcționarilor CE. El contribuie în mod obligatoriu, în limita a 0,1 % din salariul său de bază, la acoperirea riscurilor non-ocupaționale.

Riscurile neacoperite sunt definite de dispozițiile prevăzute anterior.

(2) Prestațiile garantate sunt următoarele:

(a) în caz de deces: Plata către persoanele enumerate mai jos a unei sume forfetare egale cu de cinci ori salariul de bază anual al decedatului, calculat pe baza salariilor lunare acordate în perioada celor 12 luni dinaintea accidentului: — soțului/soției și copiii agentului temporar decedat, în conformitate cu dispozițiile legale în materie de succesiune aplicabile agentului temporar; cu toate acestea, suma plătibilă soțului/soției nu poate fi mai mică de 25 % din suma forfetară; — în cazul în care nu există persoane care să intre în categoria menționată anterior, celorlalți descendenți în conformitate cu dispozițiile legale în materie de succesiune aplicabile agentului temporar; — în cazul în care nu există persoane care să intre în cele două categorii menționate anterior, rudelor de pe linia ascendentă, în conformitate cu dispozițiile legale în materie de succesiune aplicabile agentului temporar; — în cazul în care nu există persoane care să intre în cele trei categorii menționate anterior, agenției;

(b) în caz de invaliditate permanentă totală: Plata către agentul temporar a unei sume forfetare egale cu de opt ori salariul său de bază anual, calculat pe baza salariilor lunare acordate în perioada celor 12 luni dinaintea accidentului.

(c) în caz de invaliditate permanentă parțială: Plata către agentul temporar a unui procent din suma prevăzută la litera (b), calculată pe baza baremului stabilit prin normele prevăzute la alineatul (1).

În condițiile stabilite prin prezentele dispoziții, plățile menționate anterior pot fi substituite printr-o anuitate.

Prestațiile menționate anterior pot fi cumulate cu cele prevăzute în secțiunea B.

(3) De asemenea, sunt acoperite, în condițiile stabilite de dispozițiile prevăzute la alineatul (1), cheltuielile medicale, farmaceutice, de spitalizare, chirurgicale, de protezare, de radiografie, de masaj, de ortopedie, clinice și de transport, precum și toate cheltuielile similare suportate în urma unui accident sau a unei boli profesionale.

Cu toate acestea, rambursarea se efectuează doar după de epuizarea și pentru a completa suma plătită agentului temporar în aplicarea dispozițiilor articolului 67.

Articolul 69

(1) Contribuțiile agentului temporar și ale agenției la sistemul de asigurări de sănătate și de accident se varsă integral la sistemul de asigurări de sănătate și de accident stabilit de Statutul funcționarilor CE.

(2) Cu toate acestea, în cazul în care examenul medical prevăzut la articolul 36 arată că agentul temporar suferă de o boală sau de invaliditate, AAIC poate decide excluderea cheltuielilor care rezultă ca urmare a unei astfel de boli sau invalidități de la rambursarea cheltuielilor prevăzută la articolul 67.

În cazul în care aduce dovezi în sprijinul imposibilității sale de a obține acoperire în cadrul unui alt sistem de asigurări de sănătate prevăzut de dispoziții legale sau de reglementare, agentul temporar poate, pe baza unei cereri prezentate cel târziu în cursul lunii următoare expirării contractului, să beneficieze în continuare de asigurarea de sănătate prevăzută la articolele 67 și 68 pentru o perioadă de cel mult șase luni de la expirarea contractului. Contribuția prevăzută la articolul 67 alineatul (2) se calculează pe baza ultimului său salariu de bază, urmând ca agentul temporar să suporte jumătate din aceasta.

(3) Dacă este cazul, la sfârșitul unei perioade de șase ani, Consiliul revizuiește și ajustează valoarea contribuției, în funcție de riscul de boală și de accident, în ceea ce-i privește pe agenții temporari din cadrul agenției.

(4) Prin decizia AAIC adoptată în urma consultării medicului consilier autorizat de agenție, termenul de o lună pentru înaintarea cererii și termenul de șase luni prevăzut la alineatul (2) nu se aplică în cazul în care agentul temporar în cauză suferă de o afecțiune gravă sau prelungită contractată înaintea părăsirii serviciului și pe care a notificat-o agenției înainte de expirarea perioadei de șase luni menționate la alineatul (2), cu condiția ca persoana în cauză să se supună unui examen medical organizat de agenție.

Articolul 70

(1) Un fost agent temporar care rămâne fără ocupație ca urmare a încetării raporturilor de muncă în cadrul agenției și care:

— nu beneficiază de o alocație de invaliditate suportată de agenție;

— nu și-a întrerupt activitatea în urma unei demisii sau ca urmare a rezilierii contractului din motive disciplinare;

— a efectuat minimum șase luni de muncă și

— este rezident într-un stat membru UE,

beneficiază de o alocație de șomaj lunar, în condițiile stabilite în continuare.

În cazul în are dreptul la ajutor de șomaj în cadrul unui sistem național, fostul agent temporar în cauză este obligat să notifice acest lucru agenției. În acest caz, valoarea respectivului ajutor se deduce din ajutorul plătit în temeiul alineatului (3).

(2) Pentru a beneficia de alocația de șomaj menționată anterior, fostul agent temporar trebuie:

(a) să fie înregistrat, la cererea sa, în evidențele agențiilor pentru ocuparea forței de muncă din statul membru UE unde are domiciliul stabil, ca persoană aflată în căutarea unui loc de muncă;

(b) să îndeplinească obligațiile prevăzute de legislația statului membru UE în cauză pentru persoanele care beneficiază de ajutor de șomaj în temeiul respectivei legislații;

(c) să transmită lunar agenției un certificat emis de autoritatea națională competentă, în care să precizeze dacă a îndeplinit sau nu obligațiile și condițiile prevăzute la literele (a) și (b).

Agenția poate acorda sau menține ajutorul chiar și în cazul în care fostul agent temporar nu îndeplinește obligațiile naționale menționate la litera (b), în caz de boală, accident, maternitate, invaliditate, în cazul unei situații recunoscute ca similară sau în cazul unei dispense acordate de autoritatea națională competentă de la îndeplinirea respectivelor obligații.

Comitetul director adoptă dispozițiile necesare pentru aplicarea prezentului articol.

(3) Alocația de șomaj se calculează pe baza salariului de bază obținut de fostul agent temporar în momentul încetării activității. Valoarea ajutorului se stabilește astfel:

(a) 60 % din salariul de bază pentru o perioadă inițială de 12 luni;

(b) 45 % din salariul de bază pentru lunile 13-24.

Cu excepția perioadei inițiale de șase luni în cursul căreia se aplică limita inferioară prezentată în continuare, timp în care limita superioară nu se aplică, sumele astfel definite nu pot fi mai mici de 1 171,52 EUR și nici mai mari de 2 343,04 EUR. Limitele menționate anterior se ajustează în conformitate cu aceleași dispoziții ca și cele care figurează la articolul 66 din Statutul funcționarilor Comunităților Europene, în conformitate cu articolul 65 din prezentul statut.

(4) Perioada pe timpul căreia unui fost agent temporar i se poate plăti alocația de șomaj este de maximum 24 de luni de la data încetării activității și nu poate depăși, în nici un caz, o treime din durata efectiv lucrată. Cu toate acestea, în cazul în care, în cursul respectivei perioade, un fost agent temporar încetează să îndeplinească condițiile prevăzute la alineatele (1) și (2), plata alocația de șomaj se suspendă. Alocația se plătește din nou în cazul în care, înainte de expirarea acestei perioade, fostul agent temporar îndeplinește din nou condițiile menționate anterior fără să fi obținut dreptul la un ajutor de șomaj național.

(5) Fostul agent temporar care are dreptul la alocație de șomaj beneficiază de alocații familiale în conformitate cu aceleași dispoziții ca și cele prevăzute la articolul 67 din Statutul funcționarilor Comunităților Europene. Alocația pentru locuință se calculează pe baza alocației de șomaj, în condițiile stabilite la articolul 1 din anexa V.

Agentul temporar în cauză se obligă să declare toate indemnizațiile de acest gen care îi sunt plătite lui /ei sau soției sale/soțului său din alte surse; aceste indemnizații se deduc din cele plătite în temeiul prezentului articol.

Un fost agent temporar care are dreptul la alocație de șomaj beneficiază, în condițiile stabilite de articolul 67, de asigurare de sănătate fără a fi nevoit să suporte nici o contribuție.

(6) Alocația de șomaj și alocațiile familiale se plătesc din Fondul special de șomaj, în EUR. Nu se aplică nici un coeficient corector.

(7) Agenții temporari contribuie cu o treime la finanțarea sistemului de asigurări de șomaj. Contribuția respectivă se stabilește la 0,81 % din salariul de bază al agentului temporar în cauză, după deducerea unei indemnizații forfetare în valoare de 1 065,02 și fără a ține seama de coeficientul corector prevăzut la articolul 64 din Statutul funcționarilor CE.

Contribuția se deduce lunar din salariul agentului temporar în cauză și se plătește, împreună cu celelalte două treimi suportate de agenție, către Fondul special de șomaj instituit în conformitate cu articolul 28a din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Comunităților, prevăzut de Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 (denumit în continuare „Regimul aplicabil celorlalți agenți”). Dacă este cazul, la sfârșitul unei perioade de 6 ani, agenția revizuiește și ajustează valoarea contribuției, în funcție de riscul de șomaj, în ceea ce-i privește pe agenții temporari din cadrul agenției.

(8) Alocația de șomaj plătită unui fost agent temporar rămas fără loc de muncă face obiectul acelorași dispoziții ca și cele stabilite de Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 260/68.

(9) Autoritățile naționale competente pentru ocuparea forței de muncă și șomaj, acționând în conformitate cu legislația lor internă, și agenția cooperează în mod eficient pentru a asigura aplicarea corespunzătoare a prezentului articol.

(10) Normele de aplicare a prezentului articol fac obiectul acelorași dispoziții ca și cele stabilite de comun acord între instituțiile comunitare, fără a aduce atingere dispozițiilor ultimului paragraf de la alineatul (2).

Articolul 71

(1) La nașterea unui copil al unui agent temporar, persoana care îngrijește efectiv copilul primește o indemnizație de 198,31 EUR.

Aceeași indemnizație se poate acorda unui agent temporar care adoptă un copil cu o vârstă mai mică de cinci ani și care se află în întreținerea respectivului agent, în sensul articolului 2 alineatul (2) din anexa V.

(2) Indemnizația menționată anterior se acordă, de asemenea, în cazul întreruperii sarcinii după minimum șapte luni.

(3) Beneficiarul unei alocații pentru nașterea unui copil este obligat să declare toate indemnizațiile de aceeași natură primite din alte surse pentru același copil; aceste indemnizații se deduc din indemnizația menționată anterior. În cazul în care ambii părinți sunt agenți temporari ai agenției, indemnizația se acordă o singură dată.

Articolul 72

În cazul decesului unui agent temporar, al soțului/soției acestuia, al copiilor aflați în întreținerea sa sau a altor persoane aflate în întreținerea sa în sensul articolului 2 din anexa V, care au locuit împreună cu agentul temporar, cheltuielile ocazionate de transportul corpului persoanei decedate de la locul de desfășurare a activității la locul de origine al agentului temporar sunt rambursate de agenție.

Cu toate acestea, în cazul în care un agent temporar decedează în timpul unei misiuni, agenția rambursează costurile de transport al corpului persoanei decedate de la locul decesului până la locul de origine al agentului temporar decedat.

Articolul 73

Pe durata contractului sau după expirarea acestuia, agentul temporar poate primi cadouri, împrumuturi sau avansuri, în cazul în care este incapabil să-și exercite atribuțiile ca urmare a unei boli grave și prelungite, a unui handicap sau a unui accident survenit pe durata încadrării sale în muncă și în măsura în care dovedește că nu beneficiază de asigurare în cadrul unui alt sistem de asigurări sociale care acoperă aceste riscuri.

Secțiunea B

Asigurarea împotriva riscurilor de invaliditate și deces

Articolul 74

Agenții temporari sunt asigurați împotriva riscului de deces sau de invaliditate care poate surveni pe durata contractului de muncă, în conformitate cu dispozițiile de mai jos.

Prestațiile și garanțiile prevăzute în prezenta secțiune se suspendă în cazul în care remunerația pe care o primește un agent temporar în conformitate cu contractul său de muncă se suspendă temporar în temeiul prezentului statut.

Articolul 75

În cazul în care examenul medical efectuat înaintea încadrării în muncă a agentului temporar arată că acesta din urmă suferă de boală sau de invaliditate, AAIC poate decide să nu îl admită ca beneficiar al garanțiilor prevăzute în materie de invaliditate sau deces, în ceea ce privește urmările și consecințele unei astfel de boli sau invalidități, decât la expirarea unei perioade de cinci ani de la data încadrării sale în muncă.

Agentul temporar poate înainta recurs împotriva respectivei decizii la comisia de invaliditate care va fi înființată de agenție. În temeiul unui acord între agenție și Consiliul Uniunii Europene, agenția poate face apel la comisia de invaliditate a Consiliului.

Articolul 76

(1) Agentul temporar care suferă de invaliditate totală și care, din această cauză, este obligat să-și suspende serviciul în cadrul agenției, beneficiază pe toată perioada de invaliditate de o alocație de invaliditate a cărei valoare se stabilește după cum urmează.

În cazul în care agentul temporar beneficiar al unei alocații de invaliditate, împlinește 65 de ani, se aplică dispozițiile generale referitoare la acordarea indemnizației de încetare a activității. Indemnizația de încetare a activității se calculează pe baza salariului corespunzător treptei și gradului deținute de agent la momentul la care a survenit invaliditatea.

(2) Alocația de invaliditate este de 70 % din ultimul salariu de bază al agentului temporar. Cu toate acestea, ea nu poate fi mai mică decât minimul de subzistență, respectiv decât salariul de bază al unui agent temporar al CE încadrat în prima treaptă a gradului 1. Alocația de invaliditate este condiționată de contribuția la sistemul de pensii, calculată pe baza alocației menționate anterior.

(3) În cazul în care invaliditatea agentului temporar rezultă în urma unui accident survenit în timpul sau în legătură cu exercitarea atribuțiilor sale, în urma unei boli profesionale, în urma unui act de sacrificiu personal înfăptuit în interes public sau în urma faptului că și-a riscat propria viață pentru a salva viața unei alte persoane, alocația de invaliditate nu poate fi mai mică de 120 % din minimul de subzistență. În astfel de cazuri, agenția suportă plata contribuției la sistemul de pensii.

(4) În cazul invalidității provocate în mod deliberat de agentul temporar, AAIC poate decide ca acesta să primească doar indemnizația prevăzută la articolul 85.

(5) Agentul temporar care beneficiază de o alocație de invaliditate are, dreptul la alocațiile familiale stabilite în conformitate cu articolul 59 alineatul (3). În conformitate cu anexa V, alocația pentru locuință se calculează pe baza alocației beneficiarului.

Articolul 77

(1) Starea de invaliditate se stabilește de către comisia de invaliditate menționată la articolul 75.

(2) Agenția îi poate solicita beneficiarului unei alocații de invaliditate să se supună unor examene periodice pentru a se asigura că îndeplinește în continuare condițiile de acordare a respectivei alocații. În cazul în care comisia de invaliditate stabilește că respectivele condiții nu mai sunt îndeplinite, agentul temporar în cauză își reia serviciul în cadrul agenției, cu condiția să nu-i fi expirat contractul de muncă.

Cu toate acestea, dacă încadrarea persoanei în cauză în muncă în cadrul agenției se dovedește imposibilă, contractul său se poate rezilia sub rezerva plății unei sume ce corespunde remunerației care ar fi fost plătită pe perioada preavizului și, după caz, ce corespunde indemnizației de încetare a activității prevăzute la articolul 95. Se aplică, de asemenea, articolul 85.

Articolul 78

Succesorii în drepturi ai agentului temporar decedat, stabiliți în conformitate cu aceleași prevederi menționate la capitolul 3 din anexa VI, beneficiază de pensie de urmaș în temeiul articolelor 79-82.

În cazul în care un fost agent temporar care beneficiază de o alocație de invaliditate decedează, succesorii în drepturi ai agentului temporar decedat, în conformitate cu dispozițiile capitolului 3 din anexa VI, beneficiază de pensia de urmaș prevăzută în anexa menționată anterior.

În cazul dispariției, de mai mult de un an, a unui agent temporar sau a unui fost agent temporar care beneficiază de alocație de invaliditate, pensiile provizorii acordate soțului/soției și persoanelor recunoscute ca aflate în întreținerea sa se stabilesc în conformitate cu aceleași dispoziții ca și cele prevăzute la capitolele 5 și 6 din anexa VIII la Statutul funcționarilor CE.

Articolul 79

Dreptul la plata pensiei intră în vigoare în prima zi a lunii care urmează celei în care a survenit decesul sau, dacă este cazul, în prima zi a lunii care urmează perioadei în care soțul/soția care supraviețuiește decedatului, orfanii sau persoanele aflate în întreținerea sa beneficiază de retribuțiile sale în temeiul articolului 59 alineatul (8).

Articolul 80

Soțul/soția care supraviețuiește agentului temporar beneficiază de pensie de urmaș în condițiile prevăzute la capitolul 3 din anexa VI. Valoarea pensiei nu poate fi mai mică de 35 % din ultimul salariu de bază lunar primit de agentul temporar și nici mai mică decât salariul de bază al unui agent temporar CE încadrat la gradul 1 prima treaptă.

Beneficiarul unei pensii de urmaș are dreptul, în condițiile prevăzute în anexa V, la alocațiile familiale menționate la articolul 59 alineatul (3). Cu toate acestea, valoarea alocației pentru creșterea copilului este dublă față de alocația prevăzută la articolul 59 alineatul (3) litera (b).

Articolul 81

În cazul în care agentul temporar sau beneficiarul unei alocații de invaliditate a decedat fără a lăsa în urma sa un soț/o soție având dreptul la o pensie de urmaș, copiii aflați în întreținerea sa în sensul articolului 2 din anexa V beneficiază, în momentul decesului agentului, de o pensie de orfan, în condițiile prevăzute la articolul 10 din anexa VI.

Același drept la pensie se recunoaște și copiilor care îndeplinesc aceleași condiții, în caz de deces sau de recăsătorie a soțului/soției ce beneficiază de o pensie de urmaș.

În cazul în care agentul temporar sau beneficiarul unei alocații de invaliditate decedează, iar condițiile prevăzute la primul paragraf nu sunt îndeplinite, copiii aflați în întreținerea sa, în sensul articolului 2 din anexa V, au dreptul la o pensie de orfan în condițiile prevăzute la articolul 10 din anexa VI; cu toate acestea, valoarea pensiei se stabilește la jumătate din valoarea prevăzută de dispozițiile articolului menționat.

Pensia de orfan a persoanelor considerate ca aflate în întreținerea agentului temporar în sensul articolului 2 alineatul (4) din anexa V nu trebuie să depășească dublul valorii alocației pentru creșterea copilului .

Decesul unui părinte natural care este înlocuit de un părinte adoptiv nu dă dreptul la pensie de orfan.

Orfanul beneficiază de alocație școlară în condițiile stabilite la articolul 3 din anexa V.

Articolul 82

În caz de divorț sau de coexistență a mai multor categorii de urmași care îndeplinesc condițiile pentru acordarea pensiei de urmaș, aceasta se repartizează în condițiile prevăzute în anexa VI.

Articolul 83

(1) Fără a aduce atingere altor dispoziții, în special celor privind sumele minime de care beneficiază persoanele cu drept la pensie de urmaș, valoarea totală a pensiilor de urmaș plus alocațiile familiale din care se deduc impozitul și alte rețineri obligatorii, pe care o poate pretinde soțul supraviețuitor și alți succesori în drepturi nu poate depăși următoarele:

(a) în cazul decesului unui agent temporar aflat în activitate sau aflat în concediu pentru interese personale, pentru efectuarea serviciului militar, în concediu pentru creșterea copilului sau în concediu de familie, valoarea remunerației de bază la care ar fi avut dreptul agentul temporar în cauză, la aceeași treaptă și grad, dacă ar fi rămas în viață, plus toate alocațiile familiale care i s-ar fi plătit în cazul respectiv, din care se deduc impozitul și celelalte rețineri obligatorii;

(b) pentru perioada ulterioară datei la care agentul temporar menționat la litera (a) ar fi împlinit vârsta de 65 de ani, valoarea indemnizației de încetare a activității la care persoana în cauză, dacă ar fi rămas în viață, ar fi avut dreptul de la data respectivă, pentru aceeași treaptă și grad la care se încadra la momentul decesului, plus alocațiile familiale care i s-ar fi plătit agentului în cauză, din care se deduc impozitul și alte rețineri obligatorii;

(c) în cazul decesului unui fost agent temporar beneficiar al unei alocații de invaliditate, valoarea pensiei la care ar fi avut dreptul agentul cel în cauză, dacă ar fi rămas în viață, la respectiva sumă adunându-se, respectiv scăzându-se elementele prevăzute la litera (b).

(2) În scopul aplicării alineatului (1), se face abstracție de coeficienții corectori care ar putea afecta diferitele sume în cauză.

(3) Valoarea maximă definită la literele (a)-(c) de la alineatul (1) se repartizează între persoanele cu drept la pensie de urmaș proporțional cu drepturile acestora, făcându-se abstracție de alineatul (1).

Articolul 84 alineatul (1) al doilea și al treilea paragraf se aplică sumelor astfel repartizate.

Articolul 84

(1) Pensiile menționate anterior se calculează pe baza baremelor salariale în vigoare în prima zi a lunii din care se aplică dreptul la pensie.

Nici un coeficient corector nu se aplică pensiilor.

Pensiile exprimate în EUR se plătesc în una dintre monedele menționate la articolul 29 din anexa VI.

(2) În cazul în care, în conformitate cu articolul 59, remunerațiile sunt ajustate, aceeași ajustare se aplică pensiilor.

(3) Dispozițiile de la alineatele (1) și (2) se aplică prin analogie beneficiarilor unei alocații de invaliditate.

Secțiunea C

Indemnizația de încetare a activității

Articolul 85

În momentul încetării activității, agentul temporar are dreptul la plata indemnizației de încetare a activității sau la transferul echivalentului actuarial al drepturilor la pensie în condițiile prevăzute la articolul 1 din anexa VI.

Articolul 86

În cazul în care un agent temporar a exercitat opțiunea prevăzută la articolul 90, indemnizația de încetare a activității se reduce proporțional cu perioada pentru care s-au reținut sumele respective.

Primul paragraf nu se aplică agentului temporar care, în termen de trei luni de la aplicarea prezentului statut, solicită reluarea plății sumelor plus dobânda compusă aferentă, stabilită la 3,5 % pe an, rata putând fi revizuită în conformitate cu procedura stabilită la articolul 87.

Articolul 87

(1) Rata pentru calculul dobânzii compuse este rata efectivă menționată la alineatele (2) și (3) și, după caz, se revizuiește cu ocazia evaluărilor actuariale efectuate o dată la cinci ani.

(2) Ratele dobânzilor care trebuie luate în considerare la calculul actuarial se bazează pe ratele anuale medii ale dobânzilor observate pentru datoria publică pe termen lung din statele membre UE, astfel cum au fost publicate de Comisia Comunităților Europene. Pentru a calcula rata dobânzii corespunzătoare fără inflație, necesară calculelor actuariale se utilizează un indice adecvat al prețurilor la consum.

(3) Rata anuală efectivă care se ia în considerare la calculul actuarial este media ratelor reale medii ale dobânzii pentru cei 12 ani ce precedă anul în curs.

Secțiunea D

Finanțarea sistemului de asigurări de invaliditate și de viață și a sistemului de pensii

Articolul 88

(1) Prestațiile plătite în cadrul sistemului de asigurări sociale prevăzut în secțiunile B și C se suportă din bugetul agenției. Statele membre care participă la agenție garantează în mod solidar plata respectivelor prestații, în conformitate cu baremul stabilit pentru finanțarea acestor cheltuieli.

(2) Salariile și alocațiile de invaliditate se supun, în toate cazurile, deducerilor contribuțiilor la sistemul de asigurări sociale prevăzut în secțiunea B.

(3) Finanțarea sistemului de asigurări sociale prevăzut la secțiunile B și C se face în condițiile prevăzute la articolul 89 din prezentul statut și la articolele 21 și 22 din anexa VI.

(4) Contribuțiile agenților temporari și ale agenției la programul de asigurări sociale prevăzut în secțiunile B și C se plătesc integral la bugetul agenției.

Articolul 89

Agenții temporari contribuie cu o treime la plata cheltuielilor de finanțare a sistemului de pensii. Această contribuție este de 9,25 % din salariul de bază al agentului temporar, fără a lua în considerare coeficienții corectori prevăzuți la articolul 59. Contribuția se deduce lunar din salariul agentului temporar în cauză. Contribuția se ajustează în conformitate cu aceleași dispoziții ca și cele stabilite în anexa XII din Statutul funcționarilor CE.

Articolul 90

În conformitate cu condițiile stabilite de agenție, un agent temporar poate solicita agenției să efectueze toate plățile pe care acesta trebuie să le efectueze pentru constituirea sau menținerea drepturilor de pensie în țara sa de origine. În egală măsură, agenția poate decide să efectueze toate plățile pe care un agent temporar trebuie să le efectueze pentru constituirea sau menținerea drepturilor de pensie în țara sa de origine, chiar și în absența unei cereri din partea acestuia. În acest caz, agenția trebuie să-și justifice decizia în mod corespunzător.

Plățile menționate anterior nu pot depăși dublul valorii prevăzute la articolul 89 și se suportă din bugetul agenției.

Secțiunea E

Lichidarea drepturilor agenților temporari

Articolul 91

Sistemul de asigurări de invaliditate sau sistemul pensiilor de urmaș sunt prevăzute la articolele 19-23 din anexa VI.

Secțiunea F

Plata prestațiilor

Articolul 92

(1) Plata prestațiilor se efectuează în conformitate cu articolele 83 și 84 din prezentul statut și cu articolul 28 din anexa VI.

(2) Toate sumele datorate agenției de un agent temporar în cadrul sistemului de asigurări menționat anterior, la data la care prestațiile devin plătibile, se deduc din cuantumul prestațiilor care îi revin agentului sau succesorilor săi în drepturi. Deducerea se poate eșalona pe mai multe luni.

Secțiunea G

Subrogarea agenției

Articolul 93

(1) În cazul în care cauza decesului, a accidentului sau a bolii ale căror victimă este o persoană reglementată prin prezentul statut este imputabilă unui terț, agenția se subrogă de drept, în limita obligațiilor statutare ce îi revin ca urmare a evenimentului care a cauzat decesul respectiv, accidentul respectiv sau boala respectivă, victimei sau succesorilor acesteia în drepturile și acțiunile lor împotriva terțului responsabil.

(2) În domeniul acoperit de subrogarea menționată la alineatul (1) intră în special:

— menținerea plății remunerațiilor, în conformitate cu articolul 52, către agentul temporar, pe perioada incapacității de muncă temporare a acestuia;

— plățile efectuate în conformitate cu articolul 59 alineatul (8), în urma decesului unui agent temporar sau al unei persoane care beneficiază de alocație de invaliditate;

— prestațiile plătite în temeiul articolelor 67 și 68 și al normelor de punere în aplicare, în ceea ce privește asigurarea de sănătate și de accident;

— plata cheltuielilor de transport al corpului persoanei decedate, în conformitate cu articolul 72;

— alocațiile familiale suplimentare plătite în conformitate cu articolul 59 alineatul (5) și cu articolul 2 alineatele (3) și (5) din anexa V pentru un copil aflat în întreținere care suferă de o afecțiune gravă, de o infirmitate sau de un handicap;

— alocațiile de invaliditate plătite ca urmare a unui accident sau a unei boli care duce la invaliditate permanentă și îl împiedică, astfel, pe agentul temporar să își exercite atribuțiile;

— pensiile de urmaș plătite ca urmare a decesului unui agent temporar sau al unui fost agent temporar, ca urmare a decesului soțului/soției agentului temporar sau al/a unui fost agent temporar, cu drept de pensie, atunci când soțul/soția nu este agent temporar;

— pensia de orfan plătită fără limită de vârstă, copilului unui agent temporar sau al unui fost agent temporar, în cazul în care copilul suferă de o boală gravă, de o infirmitate sau de un handicap care îl împiedică să-și câștige existența după decesul persoanei în întreținerea căreia s-a aflat.

(3) Cu toate acestea, agenția nu se subrogă drepturilor de indemnizație pentru repararea prejudiciilor cu caracter pur personal, cum ar fi, în special, prejudiciul moral, pretium doloris, precum și prejudiciile aduse aspectului estetic și relațiilor sociale care depășesc valoarea indemnizației care ar fi fost acordată pentru aceste prejudicii în temeiul articolului 68.

(4) Dispozițiile alineatelor (1), (2) și (3) nu pot constitui obstacole în exercitarea unei acțiuni directe din partea agenției.

CAPITOLUL 7

Recuperarea plăților necuvenite

Articolul 94

Orice plată a unei sume necuvenite se recuperează, în cazul în care beneficiarul avea cunoștință de faptul că nu exista nici un motiv pentru plata respectivei sume sau în cazul în care faptul că plata respectivă se efectua în mod necuvenit era atât de evident, încât beneficiarul ei nu putea să nu-l observe.

Cererea de recuperare se întocmește în termen de cinci ani de la efectuarea plății. În cazul în care AAIC este în măsură să stabilească faptul că beneficiarul a indus în eroare administrația cu bună știință, în scopul de a obține suma în cauză, cererea de recuperare nu rămâne valabilă chiar dacă termenul menționat anterior a expirat.

CAPITOLUL 8

Încetarea activității

Articolul 95

Pe lângă încetarea activității ca urmare a decesului agentului temporar, contractul de muncă poate înceta:

(a) la sfârșitul lunii în care agentul temporar împlinește vârsta de 65 de ani;

(b) la data stabilită în contract sau

(c) la sfârșitul perioadei de preaviz specificate în contract, dându-i-se agentului temporar posibilitatea de a rezilia contractul înainte de termen. Perioada de preaviz nu poate fi mai scurtă de o lună pe an lucrat și, în orice caz, trebuie să se încadreze între minim o lună și maxim trei luni. Pentru agentul temporar al cărui contract a fost reînnoit, perioada maximă este de șase luni. Cu toate acestea, perioada de preaviz nu poate începe să curgă în timpul concediului de maternitate sau de boală, cu condiția ca acest concediu de boală să nu depășească trei luni. De asemenea, perioada de preaviz se suspendă pe timpul concediului de maternitate sau de boală sub rezerva limitelor menționate anterior. În cazul în care agenția reziliază contractul, agentul temporar are dreptul la o compensație egală cu o treime din salariul său de bază pe perioada cuprinsă între data la care își încheie activitatea și data la care i-ar expira contractul sau

(d) în cazul în care agentul temporar nu mai îndeplinește condițiile prevăzute la articolul 36 alineatul (2) litera (a) și sub rezerva aplicării derogării prevăzute la articolul în cauză. În cazul în care nu se acordă derogarea în cauză, se aplică perioada de preaviz menționată la litera (c).

Articolul 96

Agenția poate rezilia contractul de muncă fără preaviz:

(a) în timpul sau la sfârșitul perioadei de probă, în condițiile prevăzute la articolul 38;

(b) în cazul în care agentul temporar nu poate să-și reia atribuțiile la sfârșitul unei perioade de concediu de boală plătit, în condițiile prevăzute la articolul 52. În cazul acesta, agentul temporar beneficiază de o indemnizație egală cu salariul său de bază plus alocațiile familiale, corespunzătoare a două zile pentru fiecare lună lucrată.

Articolul 97

(1) După terminarea procedurii disciplinare prevăzute la titlul V, contractul de muncă al agentului temporar se poate rezilia fără preaviz pe motive disciplinare în caz de neîndeplinire gravă a obligațiilor sale, în mod deliberat sau din neglijență. AAIC adoptă o decizie motivată după ce agentului temporar în cauză i s-a acordat posibilitatea de a se apăra.

Înaintea rezilierii contractului, agentul temporar poate fi suspendat, în conformitate cu articolul 160.

(2) În cazul în care contractul se reziliază în conformitate cu alineatul (1), AAIC poate decide:

(a) să limiteze indemnizația prevăzută la articolul 85 la rambursarea contribuției prevăzute la articolul 88, majorată cu dobânda compusă, la rata de 3,5 % pe an;

(b) să rețină integral sau parțial indemnizația de reinstalare prevăzută la articolul 63 alineatul (2).

Articolul 98

(1) Agenția reziliază contractul de muncă al agentului temporar fără preaviz, în cazul în care constată:

(a) că, la momentul încadrării sale în muncă, agentul temporar în cauză a furnizat cu bună știință informații false privind calificările sale profesionale, experiența sau competența de a satisface cerințele de la articolul 36 alineatul (2) și

(b) că informațiile false furnizate au fost un factor decisiv pentru încadrarea sa în muncă.

(2) În aceste cazuri, după audierea agentului temporar în cauză și după derularea procedurii disciplinare prevăzute la titlul V, AAIC pronunță rezilierea contractului de muncă.

Înainte de rezilierea contractului, agentul temporar în cauză poate fi suspendat în condițiile prevăzute la articolul 160.

Se aplică dispozițiile articolului 97 alineatul (2).

Articolul 99

Fără a aduce atingere articolelor 97 și 98, orice caz de neîndeplinire de către agentul temporar sau de către fostul agent temporar a obligațiilor în temeiul prezentului statut, în mod deliberat sau din neglijență, îl expune pe agentul temporar în cauză la o sancțiune disciplinară în condițiile prevăzute la titlul V din prezentul statut.

TITLUL III

AGENȚI CONTRACTUALI

CAPITOLUL 1

Dispoziții generale

Articolul 100

În sensul prezentului statut, „agent contractual” reprezintă agentul care nu este încadrat în unul dintre posturile incluse în schema de personal anexată la bugetul agenției și care este anga