10.

Apendicele 6-C se înlocuiește cu următorul text: „APENDICELE 6-C LISTA DE VERIFICARE PENTRU VALIDAREA EXPEDITORILOR CUNOSCUȚI Observații privind completarea: La completarea prezentului formular, vă rugăm să țineți cont de următoarele: — rubricile marcate cu * sunt obligatorii și TREBUIE completate; — în cazul în care răspunsul la orice întrebare scrisă cu caractere aldine este NU, validarea TREBUIE evaluată drept EȘEC. Această cerință nu se aplică în cazul în care întrebările se referă la aspecte neaplicabile; — evaluarea generală poate fi considerată drept SUCCES numai după ce expeditorul a semnat declarația - angajament de pe ultima pagină; — declarația-angajament în original trebuie păstrată de autoritatea competentă sau pusă la dispoziția acesteia până la expirarea validării. O copie a acestei declarații trebuie, de asemenea, înmânată expeditorului. PARTEA 1 Organizația și responsabilități 1.1. Data validării* Vă rugam să utilizați formatul exact pentru dată, de exemplu 01.10.2010 zz/ll/aaaa 1.2. Data precedentei validări și identificatorul (alfanumeric) unic, acolo unde este cazul zz/ll/aaaa IU 1.3. Denumirea organizației supuse validării* Denumire Codul unic de identificare (CUI)/numărul de înmatriculare la Registrul Comerțului/numărul de înregistrare al societății (dacă este cazul) 1.4. Adresa punctului de lucru supus validării* Numărul/Unitatea/Clădirea Strada Localitatea Codul poștal Țara 1.5. Adresa principală a organizației (în cazul în care este diferită de cea a punctului de lucru supus validării, cu condiția să se afle în aceeași țară) Numărul/Unitatea/Clădirea Strada Localitatea Codul poștal Țara 1.6. Natura activității (activităților) – tipuri de mărfuri procesate 1.7. Este solicitantul responsabil de…? (a) Producție (b) Ambalare (c) Depozitare (d) Expediere (e) Altele, vă rugăm să precizați 1.8. Numărul aproximativ de angajați la punctul de lucru 1.9. Numele și funcția persoanei responsabile cu securitatea mărfurilor/poștei destinate transportului aerian Numele Funcția 1.10. Numărul de telefon de contact Nr. tel. 1.11. Adresa de e-mail* E-mail PARTEA 2 Mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian («Posibilitate de identificare») Scop: stabilirea momentului (sau a locului) în care mărfurile/poșta devin identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian. Posibilitatea de identificare se definește ca fiind capacitatea de a evalua când/unde mărfurile/poșta sunt identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian. 2.1. Prin inspectarea zonelor de producție, ambalare, depozitare, selectare, expediere și a oricăror alte zone care prezintă interes, stabiliți unde și cum o expediere de mărfuri/poștă destinate transportului aerian devine identificabilă ca atare. Descrieți: NB: În părțile 5-8, trebuie furnizate informații detaliate cu privire la protecția mărfurilor/poștei identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate sau manipulărilor frauduloase. PARTEA 3 Recrutarea și pregătirea personalului Scop: asigurarea faptului că întregul personal (permanent, temporar, angajat prin intermediul agențiilor de plasament, șoferi) care are acces la mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian a fost supus unei verificări a antecedentelor și/sau unei verificări înainte de angajare și că a beneficiat, totodată, de o pregătire în conformitate cu punctul 11.2.7 din anexa la Regulamentul (UE) nr. 185/2010. În plus, asigurarea faptului că întregul personal care aplică măsuri de securitate în ceea ce privește proviziile a beneficiat de pregătire în conformitate cu capitolul 11 din anexa la Regulamentul (UE) nr. 185/2010. Scrierea sau nu a întrebărilor 3.1 și 3.2 cu caractere aldine (și, prin urmare, cazurile în care un răspuns negativ trebuie considerat drept eșec) depinde de normele naționale aplicabile ale statului în care se află punctul de lucru. Totuși, cel puțin una dintre aceste două întrebări trebuie să fie scrisă cu caractere aldine, ceea ce înseamnă că trebuie să se permită ca, în cazul în care s-a efectuat o verificare a antecedentelor, să nu mai fie necesară o verificare înainte de angajare. Persoana responsabilă de aplicarea măsurilor de securitate trebuie întotdeauna supusă unei verificări a antecedentelor. 3.1. Există o procedură de recrutare pentru întregul personal care are acces la mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian care să includă o verificare înainte de angajare în conformitate cu punctul 11.1.4 din anexa la Regulamentul (UE) nr. 185/2010? Această cerință se aplică personalului recrutat după [data aplicării Regulamentului (CE) nr. 300/2008]. DA sau NU Dacă răspunsul este DA, indicați tipul 3.2. Include această procedură de recrutare și o verificare a antecedentelor, inclusiv o verificare a cazierului judiciar, în conformitate cu punctul 11.1.3 din anexa la Regulamentul (UE) nr. 185/2010? DA sau NU Dacă răspunsul este DA, indicați tipul 3.3. Include procesul de desemnare a persoanei responsabile cu aplicarea și supravegherea aplicării măsurilor de securitate la punctul de lucru o cerință privind efectuarea unei verificări a antecedentelor, inclusiv a unei verificări a cazierului judiciar, în conformitate cu punctul 11.1.3 din Regulamentul (UE) nr. 185/2010? DA sau NU Dacă răspunsul este DA, descrieți 3.4. Beneficiază personalul care are acces la mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian de pregătire de conștientizare în materie de securitate în conformitate cu punctul 11.2.7 din anexa la Regulamentul (UE) nr. 185/2010 înainte de a i se acorda acces la aceste mărfuri/această poștă? Beneficiază personalul care aplică măsuri de securitate în ceea ce privește proviziile de o pregătire în conformitate cu capitolul 11 din anexa la Regulamentul (UE) nr. 185/2010? DA sau NU Dacă răspunsul este DA, descrieți 3.5. Beneficiază personalul (menționat mai sus) de o pregătire periodică cu frecvența stabilită pentru acest tip de pregătire? DA sau NU 3.6. Evaluare: sunt măsurile luate suficiente pentru a asigura că tot personalul care are acces la mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian și personalul care aplică măsuri de securitate a fost recrutat și pregătit în mod corespunzător în conformitate cu capitolul 11 din anexa la Regulamentul (UE) nr. 185/2010? DA sau NU Dacă răspunsul este NU, precizați motivele PARTEA 4 Securitatea fizică Scop: stabilirea existenței, la punctul de lucru sau în spațiile de lucru, a unui nivel de securitate (fizică) suficient pentru a proteja mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate. 4.1. Este protejat punctul de lucru printr-un gard sau o barieră fizică? DA sau NU 4.2. Sunt toate punctele de acces la punctul de lucru supuse unui control al accesului? DA sau NU 4.3. Dacă răspunsul este DA, sunt punctele de acces …? Deservite de personal Manuale Automate Electronice Altele, precizați 4.4. Este clădirea o construcție solidă? DA sau NU 4.5. Este dotată clădirea cu un sistem de alarmă eficace? DA sau NU 4.6. Este dotată clădirea cu un sistem de supraveghere video cu circuit închis (CCTV)? DA sau NU 4.7. Dacă răspunsul este afirmativ, sunt imaginile sistemului CCTV înregistrate? DA sau NU 4.8. Sunt toate ușile, ferestrele și celelalte puncte de acces la mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian securizate sau supuse unui control al accesului? DA sau NU 4.9. Dacă răspunsul este negativ, precizați motivele 4.10. Evaluare: sunt măsurile luate de organizație suficiente pentru a preveni accesul neautorizat la părțile punctului de lucru și ale spațiilor de lucru în care se procesează sau se depozitează mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian? DA sau NU Dacă răspunsul este NU, precizați motivele PARTEA 5 Producția Scop: protejarea mărfurilor/poștei identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate sau manipulărilor frauduloase. Răspundeți la întrebările următoare referitoare la locul/momentul în care produsul poate fi identificat drept marfă/poștă destinată transportului aerian în cursul procesului de producție. 5.1. Este controlat accesul la zona de producție? DA sau NU 5.2. Dacă răspunsul este DA, în ce mod? 5.3. Este supravegheat procesul de producție? DA sau NU 5.4. Dacă răspunsul este DA, în ce mod? 5.5. Există măsuri de prevenire a manipulărilor frauduloase în etapa de producție? DA sau NU Dacă răspunsul este DA, descrieți 5.6. Evaluare: sunt măsurile luate de organizație suficiente pentru a proteja mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate sau manipulărilor frauduloase în timpul procesului de producție? DA sau NU Dacă răspunsul este NU, precizați motivele PARTEA 6 Ambalarea Scop: protejarea mărfurilor/poștei identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate sau manipulărilor frauduloase. Răspundeți la întrebările următoare referitoare la locul/momentul în care produsul poate fi identificat drept marfă/poștă destinată transportului aerian în cursul procesului de ambalare. 6.1. Este supravegheat procesul de ambalare? DA sau NU 6.2. Dacă răspunsul este DA, în ce mod? 6.3. Vă rugăm să descrieți ambalajul exterior finit: (a) Este ambalajul exterior finit robust? DA sau NU Descrieți: (b) Este ambalajul exterior finit prevăzut cu elemente de probare a inviolabilității? DA sau NU Descrieți: 6.4. (a) Se utilizează sigilii numerotate, bandă de securitate, timbre speciale sau cutii de carton sigilate cu bandă adezivă, astfel încât mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian să fie prevăzute cu elemente de probare a inviolabilității? DA sau NU Dacă răspunsul este DA: 6.4. (b) Se păstrează sigiliile numerotate, banda de securitate sau timbrele speciale în condiții de securitate atunci când nu sunt utilizate? DA sau NU Descrieți: 6.4. (c) Este controlată distribuția sigiliilor numerotate, a benzii de securitate și/sau a timbrelor speciale? DA sau NU Descrieți: 6.5. Dacă răspunsul la întrebarea 6.4 litera (a) este DA, cum se controlează acest lucru? 6.6. Evaluare: sunt procedurile de ambalare suficiente pentru a proteja mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate și/sau manipulărilor frauduloase? DA sau NU Dacă răspunsul este NU, precizați motivele PARTEA 7 Depozitarea Scop: protejarea mărfurilor/poștei identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate sau manipulărilor frauduloase. Răspundeți la întrebările următoare în cazul în care produsul a fost identificat ca marfă/poștă destinată transportului aerian în cursul procesului de depozitare. 7.1. Sunt mărfurile/poșta destinate transportului aerian, finalizate și ambalate, depozitate în condiții de securitate și verificate pentru depistarea manipulării frauduloase? DA sau NU 7.2. Evaluare: sunt procedurile de depozitare suficiente pentru a proteja mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate și/sau manipulărilor frauduloase? DA sau NU Dacă răspunsul este NU, precizați motivele PARTEA 8 Expedierea Scop: protejarea mărfurilor/poștei identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate sau manipulărilor frauduloase. Răspundeți la întrebările următoare în cazul în care produsul a fost identificat ca marfă/poștă destinată transportului aerian în cursul procesului de expediere. 8.1. Este controlat accesul la zona de expediere? DA sau NU 8.2. Dacă răspunsul este DA, în ce mod? 8.3. Cine are acces la zona de expediere? Angajații? DA sau NU Șoferii? DA sau NU Vizitatorii? DA sau NU Contractorii? DA sau NU 8.4. Evaluare: sunt măsurile luate suficiente pentru a proteja mărfurile/poșta identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate sau manipulărilor frauduloase în zona de expediere? DA sau NU Dacă răspunsul este NU, precizați motivele PARTEA 8A Expedierile din alte surse Scop: determinarea procedurilor de tratare a expedierilor nesecurizate. Răspundeți la întrebările următoare numai în cazul în care se acceptă expedieri aeriene de la alte societăți. 8.A.1. Acceptă societatea expedieri de mărfuri destinate transportului aerian de la alte societăți? DA sau NU 8.A.2. Dacă răspunsul este DA, cum sunt separate acestea de mărfurile proprii ale societății și cum sunt ele identificate pentru agentul abilitat/transportatorul rutier de mărfuri? PARTEA 9 Transportul Scop: protejarea mărfurilor/poștei identificabile ca mărfuri/poștă destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate sau manipulărilor frauduloase. 9.1. Cum se transportă mărfurile/poșta destinate transportului aerian către agentul abilitat? (a) Prin intermediul sau în numele agentului abilitat? DA sau NU (b) transport efectuat de expeditor? DA sau NU (c) contractor utilizat de expeditor? DA sau NU 9.2. În cazul în care expeditorul utilizează un contractor: DA sau NU Răspundeți la întrebările următoare numai în cazul în care se aplică punctele 9.1 litera (b) sau 9.1 litera (c) 9.3. Este compartimentul de mărfuri al vehiculului de transport securizabil? DA sau NU Dacă răspunsul este DA, precizați cum… 9.4 (a) În cazul în care compartimentul de mărfuri al vehiculului de transport este securizabil, se utilizează sigilii numerotate? DA sau NU 9.4 (b) În cazul în care se utilizează sigilii numerotate, este accesul la sigilii controlat și numerele înregistrate în momentul în care sunt distribuite? DA sau NU Dacă răspunsul este DA, precizați cum … 9.5. În cazul în care compartimentul de mărfuri al vehiculului de transport nu este securizabil, sunt mărfurile/poșta destinate transportului aerian prevăzute cu elemente de probare a inviolabilității? DA sau NU 9.6. Dacă răspunsul este DA, descrieți elementele de probare a inviolabilității utilizate. 9.7. Dacă răspunsul este NU, cum este ținută marfa/poșta destinată transportului aerian în condiții de securitate? 9.8. Evaluare: sunt măsurile luate suficiente pentru a proteja mărfurile/poșta destinate transportului aerian împotriva intervențiilor neautorizate în timpul transportului? DA sau NU Dacă răspunsul este NU, precizați motivele Declarație-angajament Subsemnatul, declar că: — voi accepta inspecțiile neanunțate efectuate de inspectorii autorității competente în scopul monitorizării prezentelor standarde. În cazul în care inspectorul constată lacune grave de securitate, acest lucru ar putea conduce la retragerea statutul meu de expeditor cunoscut; — voi pune informațiile relevante la dispoziția [denumirea autorității competente] cu promptitudine, dar cel târziu în termen de zece zile lucrătoare, în cazul în care: — responsabilitatea per ansamblu în materie de securitate este atribuită oricărei alte persoane decât celei desemnate la punctul 1.9; — apar orice alte modificări ale spațiilor de lucru sau ale procedurilor, care după toate probabilitățile, au un impact semnificativ asupra securității; și — societatea își încetează activitatea, nu se mai ocupă de mărfurile/poșta destinate transportului aerian sau nu mai poate îndeplini cerințele legislației relevante a UE; — voi menține standardele de securitate până la următoarea vizită de validare și/sau inspecție la fața locului; — îmi asum întreaga responsabilitate pentru cele declarate în prezenta. Semnat Funcția în cadrul societății Evaluare (și notificare) Succes/Eșec În cazul în care evaluarea per ansamblu înregistrează un eșec, enumerați în continuare domeniile în care expeditorul nu respectă standardele impuse sau prezintă o vulnerabilitate specifică. De asemenea, faceți recomandări cu privire la ajustările necesare pentru a atinge standardele impuse și, deci, pentru a trece cu succes de evaluare. Semnat (Numele validatorului)”