02018R1240 — RO — 11.06.2019 — 001.002

Acest document are doar scop informativ și nu produce efecte juridice. Instituțiile Uniunii nu își asumă răspunderea pentru conținutul său. Versiunile autentice ale actelor relevante, inclusiv preambulul acestora, sunt cele publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și disponibile pe site-ul EUR-Lex. Aceste texte oficiale pot fi consultate accesând linkurile integrate în prezentul document.

Astfel cum a fost modificat prin:





Rectificat prin:









▼B

REGULAMENTUL (UE) 2018/1240 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI

din 12 septembrie 2018

de instituire a Sistemului european de informații și de autorizare privind călătoriile (ETIAS) și de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1077/2011, (UE) nr. 515/2014, (UE) 2016/399, (UE) 2016/1624 și (UE) 2017/2226







CAPITOLUL I

DISPOZIȚII GENERALE

Articolul 1

Obiectul

(1) Prezentul regulament instituie un „sistem european de informații și de autorizare privind călătoriile” (ETIAS) pentru resortisanții țărilor terțe exonerați de obligația de a deține viză la trecerea frontierelor externe (denumită în continuare „obligația de a deține viză”), care permite să se evalueze dacă prezența pe teritoriul statelor membre a respectivilor resortisanți ai țărilor terțe ar constitui un risc în materie de securitate, un risc de imigrație ilegală sau un risc epidemic ridicat. În acest scop, se introduce o autorizație de călătorie și se stabilesc condițiile și procedurile de eliberare sau de refuzare a acesteia.

(2) Prezentul regulament stabilește condițiile în care autoritățile desemnate ale statelor membre și Europol pot consulta datele stocate în sistemul central al ETIAS în scopul prevenirii, depistării și investigării infracțiunilor de terorism sau a altor infracțiuni grave care sunt de competența lor.

▼M1

(3) Prin faptul că stochează date de identitate și date privind documentele de călătorie în registrul comun de date de identitate (CIR) instituit prin articolul 17 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2019/817 al Parlamentului European și al Consiliului ( 1 ), ETIAS contribuie la facilitarea și acordarea de asistență în vederea identificării corecte a persoanelor înregistrate în ETIAS în condițiile și în scopurile de la articolul 20 din regulamentul menționat.

▼B

Articolul 2

Domeniu de aplicare

(1) Prezentul regulament se aplică următoarelor categorii de resortisanți ai țărilor terțe:

(a) resortisanții țărilor terțe menționate în anexa II la Regulamentul (CE) nr. 539/2001 al Consiliului ( 2 ) care sunt exonerați de obligația de a deține viză pentru șederile preconizate pe teritoriul statelor membre cu o durată de maximum 90 de zile în orice perioadă de 180 de zile;

(b) persoanele care, în temeiul articolului 4 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 539/2001, sunt exonerate de obligația de a deține viză pentru șederile preconizate pe teritoriul statelor membre cu o durată de maximum 90 de zile în orice perioadă de 180 de zile;

(c) resortisanții țărilor terțe care sunt exonerați de obligația de a deține viză și care îndeplinesc următoarele condiții: (i) sunt membri de familie ai unui cetățean al Uniunii cărora li se aplică Directiva 2004/38/CE sau ai unui resortisant al unei țări terțe care beneficiază de dreptul la liberă circulație echivalent cu cel al cetățenilor Uniunii în temeiul unui acord încheiat între Uniune și statele sale membre, pe de o parte, și o țară terță, pe de altă parte; și (ii) nu dețin un permis de ședere în temeiul Directivei 2004/38/CE sau un permis de ședere în temeiul Regulamentului (CE) nr. 1030/2002.

(2) Prezentul regulament nu se aplică următoarelor categorii:

(a) refugiaților sau apatrizilor sau altor persoane care nu dețin cetățenia niciunei țări și care își au rezidența într-un stat membru și sunt titulari ai unui document de călătorie eliberat de respectivul stat membru;

(b) resortisanților țărilor terțe care sunt membri de familie ai unui cetățean al Uniunii cărora li se aplică Directiva 2004/38/CE și care dețin un permis de ședere în temeiul directivei respective;

(c) resortisanților țărilor terțe care sunt membri de familie ai unui resortisant al unei țări terțe care beneficiază de dreptul la liberă circulație echivalent cu cel al cetățenilor Uniunii în temeiul unui acord încheiat între Uniune și statele sale membre, pe de o parte, și țara terță respectivă, pe de altă parte, și care dețin un permis de ședere în temeiul Directivei 2004/38/CE sau un permis de ședere în temeiul Regulamentului (CE) nr. 1030/2002;

(d) titularilor permiselor de ședere menționate la articolul 2 punctul 16 din Regulamentul (UE) 2016/399;

(e) titularilor vizelor uniforme;

(f) titularilor vizelor naționale de lungă ședere;

(g) resortisanților din Andorra, Monaco și San Marino și titularilor unui pașaport eliberat de Statul Cetății Vaticanului sau de Sfântul Scaun;

(h) resortisanților țărilor terțe care sunt titulari ai unui permis de trecere locală a frontierei eliberat de statele membre în temeiul Regulamentului (CE) nr. 1931/2006 al Parlamentului European și al Consiliului ( 3 ), în cazul în care astfel de titulari își exercită dreptul în cadrul regimului specific micului trafic de frontieră;

(i) persoanelor sau categoriilor de persoane menționate la articolul 4 alineatul (1) literele (a)-(f) din Regulamentul (CE) nr. 539/2001;

(j) resortisanților țărilor terțe care sunt titulari de pașapoarte diplomatice sau de serviciu și care au fost exonerați de obligația de a deține viză în temeiul unui acord internațional încheiat între Uniune și o țară terță;

(k) persoanelor care sunt supuse obligației de a deține viză în temeiul articolului 4 alineatul (3) din Regulamentul (CE) nr. 539/2001;

(l) resortisanților țărilor terțe care își exercită dreptul la mobilitate în conformitate cu Directiva 2014/66/UE ( 4 ) sau (UE) 2016/801 ( 5 ) a Parlamentului European și a Consiliului.

Articolul 3

Definiții

(1) În sensul prezentului regulament, se aplică următoarele definiții:

1. „frontiere externe” înseamnă frontierele externe astfel cum sunt definite la articolul 2 punctul 2 din Regulamentul (UE) 2016/399;

2. „aplicarea legii” înseamnă prevenirea, depistarea sau investigarea infracțiunilor de terorism sau a altor infracțiuni grave;

3. „verificare în linia a doua” înseamnă verificare în linia a doua astfel cum este definită la articolul 2 punctul 13 din Regulamentul (UE) 2016/399;

4. „autoritate de frontieră” înseamnă polițistul de frontieră desemnat, în conformitate cu dreptul intern, să efectueze verificări la frontiere, astfel cum sunt definite la articolul 2 punctul 11 din Regulamentul (UE) 2016/399;

5. „autorizație de călătorie” înseamnă o decizie emisă în conformitate cu prezentul regulament care este obligatorie pentru resortisanții țărilor terțe menționați la articolul 2 alineatul (1) din prezentul regulament în vederea îndeplinirii condiției de intrare prevăzute la articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul (UE) 2016/399 și care precizează: (a) faptul că nu au fost identificate indicii concrete sau motive întemeiate bazate pe indicii concrete pentru a considera că prezența persoanei respective pe teritoriul statelor membre constituie sau va constitui un risc în materie de securitate, un risc de imigrație ilegală sau un risc epidemic ridicat; (b) faptul că nu au fost identificate indicii concrete sau motive întemeiate bazate pe indicii concrete pentru a considera că prezența persoanei respective pe teritoriul statelor membre constituie sau va constitui un risc în materie de securitate, un risc de imigrație ilegală sau un risc epidemic ridicat, deși persistă îndoieli cu privire la existența unor motive suficiente pentru a refuza autorizația de călătorie, în temeiul articolului 36 alineatul (2); (c) în cazul în care au fost identificate indicii concrete pentru a considera că prezența persoanei pe teritoriul statelor membre constituie sau va constitui un risc în materie de securitate, un risc de imigrație ilegală sau un risc epidemic ridicat, faptul că valabilitatea teritorială a autorizației a fost limitată în temeiul articolului 44; sau (d) în cazul în care au fost identificate indicii concrete pentru a considera că prezența persoanei pe teritoriul statelor membre constituie sau va constitui un risc în materie de securitate, faptul că respectivul călător este subiectul unei alerte în SIS cu privire la persoanele supuse unor controale discrete sau al unor controale specifice sau al unei alerte în SIS cu privire la persoanele căutate pentru a fi arestate în vederea predării în temeiul unui mandat european de arestare sau căutate pentru a fi arestate în vederea extrădării, în sprijinul obiectivelor SIS prevăzute la articolul 4 litera (e);

6. „risc în materie de securitate” înseamnă amenințarea la adresa ordinii publice, a securității interne sau a relațiilor internaționale pentru orice stat membru;

7. „risc în materie de imigrație ilegală” înseamnă riscul ca un resortisant al unei țări terțe să nu îndeplinească condițiile de intrare și de ședere astfel cum sunt prevăzute la articolul 6 din Regulamentul (UE) 2016/399;

8. „risc epidemic ridicat” înseamnă orice boală cu potențial epidemic, astfel cum este definită de Regulamentul Sanitar Internațional al Organizației Mondiale a Sănătății (OMS) sau de Centrul European de Prevenire și Control al Bolilor (ECDC), și alte boli infecțioase sau parazitare contagioase, cu condiția să facă obiectul dispozițiilor de protecție cu privire la resortisanții statelor membre;

9. „solicitant” înseamnă orice resortisant al unei țări terțe menționat la articolul 2 care a transmis o cerere de autorizație de călătorie;

10. „document de călătorie” înseamnă un pașaport sau un alt document echivalent care îi dă titularului dreptul de trecere a frontierelor externe și pe care se poate aplica o viză;

11. „ședere pe termen scurt” înseamnă o ședere pe teritoriul statelor membre în înțelesul articolului 6 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2016/399;

12. „persoană care a depășit durata de ședere autorizată” înseamnă un resortisant al unei țări terțe care nu îndeplinește sau nu mai îndeplinește condițiile referitoare la durata de ședere pe termen scurt pe teritoriul statelor membre;

13. „aplicație pentru dispozitive mobile” înseamnă o aplicație software concepută pentru a funcționa pe dispozitive mobile, cum ar fi telefoanele inteligente și tabletele;

14. „răspuns pozitiv” înseamnă existența unei corespondențe stabilite prin compararea datelor cu caracter personal înregistrate într-un dosar de cerere din sistemul central al ETIAS cu indicatorii de risc specifici menționați la articolul 33 sau cu datele cu caracter personal existente într-o fișă, într-un dosar sau într-o alertă înregistrată în sistemul central al ETIAS, într-un alt sistem de informații sau o altă bază de date a UE menționată la articolul 20 alineatul (2) (denumite în continuare „sistemele de informații ale UE”), în datele Europol sau într-o bază de date a Interpol în care sistemul central al ETIAS efectuează interogări;

15. „infracțiune de terorism” înseamnă o infracțiune care corespunde sau este echivalentă cu una dintre infracțiunile menționate în Directiva (UE) 2017/541;

16. „infracțiune gravă” înseamnă o infracțiune care corespunde sau este echivalentă cu una dintre infracțiunile menționate la articolul 2 alineatul (2) din Decizia-cadru 2002/584/JAI, dacă este pasibilă de pedeapsă cu închisoarea sau cu o măsură de siguranță privativă de libertate pe o perioadă maximă de cel puțin trei ani în temeiul dreptului intern;

17. „datele Europol” înseamnă datele cu caracter personal prelucrate de Europol în scopul menționat la articolul 18 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul (UE) 2016/794;

18. „semnat electronic” înseamnă confirmarea acordului prin bifarea unei căsuțe corespunzătoare în formularul de cerere sau în cererea de exprimare a consimțământului;

19. „minor” înseamnă un resortisant al unei țări terțe sau un apatrid sub vârsta de 18 ani;

20. „consulat” înseamnă misiunea diplomatică sau oficiul consular al unui stat membru astfel cum este definit de Convenția de la Viena privind relațiile consulare din 24 aprilie 1963;

21. „autoritate desemnată” înseamnă o autoritate desemnată de un stat membru în temeiul articolului 50 drept responsabilă cu prevenirea, depistarea sau investigarea infracțiunilor de terorism sau a altor infracțiuni grave;

22. „autoritate responsabilă în domeniul imigrației” înseamnă autoritatea competentă responsabilă, în conformitate cu dreptul intern, de una sau mai multe dintre următoarele activități: (a) verificarea, pe teritoriul statelor membre, a îndeplinirii condițiilor de intrare sau de ședere pe teritoriul statelor membre; (b) examinarea condițiilor referitoare la rezidența resortisanților țărilor terțe pe teritoriul statelor membre și adoptarea de decizii în acest sens în măsura în care respectiva autoritate nu constituie o „autoritate decizională” astfel cum este definită la articolul 2 litera (f) din Directiva 2013/32/UE a Parlamentului European și a Consiliului ( 6 ) și, după caz, furnizarea de consiliere în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 377/2004 al Consiliului ( 7 ); (c) returnarea resortisanților țărilor terțe către o țară terță de origine sau de tranzit;

▼M1

23. „CIR” înseamnă registrul comun de date de identitate instituit prin articolul 17 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2019/817;

24. „ESP” înseamnă portalul european de căutare instituit prin articolul 6 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2019/817;

25. „sistemul central al ETIAS” înseamnă sistemul central menționat la articolul 6 alineatul (2) litera (a) împreună cu CIR, în măsura în care CIR conține datele menționate la articolul 6 alineatul (2a);

26. „date de identitate” înseamnă datele prevăzute la articolul 17 alineatul 2) literele (a), (b) și (c);

27. „document de călătorie” înseamnă datele menționate la articolul 17 alineatul (2) literele (d) și (e) și codul din trei litere al țării care a eliberat documentul de călătorie, astfel cum se menționează la articolul 19 alineatul (3) litera (c).

▼B

(2) Termenii definiți la articolul 2 din Regulamentul (CE) nr. 45/2001 au același înțeles în prezentul regulament în măsura în care datele cu caracter personal sunt prelucrate de către Agenția Europeană pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă și de către eu-LISA.

(3) Termenii definiți la articolul 4 din Regulamentul (UE) 2016/679 au același înțeles în prezentul regulament în măsura în care prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuată de către autoritățile statelor membre în scopurile prevăzute la articolul 4 literele (a)-(e) din prezentul regulament.

(4) Termenii definiți la articolul 3 din Directiva (UE) 2016/680 au același înțeles în prezentul regulament în măsura în care datele cu caracter personal sunt prelucrate de către autoritățile statelor membre în scopurile prevăzute la articolul 4 litera (f) din prezentul regulament.

Articolul 4

Obiectivele ETIAS

Prin sprijinirea autorităților competente ale statelor membre, ETIAS:

(a) contribuie la un nivel ridicat de securitate prin furnizarea unei evaluări aprofundate a riscurilor în materie de securitate prezentate de solicitanți, înainte de sosirea acestora în punctele de trecere a frontierelor externe, în scopul de a stabili dacă există indicii concrete sau motive întemeiate bazate pe indicii concrete pentru a concluziona că prezența persoanelor respective pe teritoriul statelor membre constituie un risc în materie de securitate;

(b) contribuie la prevenirea imigrației ilegale prin furnizarea unei evaluări a riscurilor în materie de imigrație ilegală prezentate de solicitanți înainte de sosirea acestora în punctele de trecere a frontierelor externe;

(c) contribuie la protecția sănătății publice prin furnizarea unei evaluări care să stabilească dacă solicitantul prezintă un risc epidemic ridicat în înțelesul articolului 3 alineatul (1) punctul 8 înainte de sosirea acestuia în punctele de trecere a frontierelor externe;

(d) consolidează eficacitatea verificărilor la frontiere;

(e) sprijină îndeplinirea obiectivelor SIS referitoare la alertele privind resortisanții țărilor terțe cărora li s-a refuzat intrarea și șederea, alertele privind persoanele căutate pentru a fi arestate în vederea predării sau a extrădării, persoanele dispărute, alertele privind persoanele căutate în vederea participării la o procedură judiciară și alertele privind persoanele supuse unor controale discrete sau al unor controale specifice;

(f) contribuie la prevenirea, depistarea și investigarea infracțiunilor de terorism sau a altor infracțiuni grave;

▼M1

(g) asigură identificarea corectă a persoanelor.

▼B

Articolul 5

Structura generală a ETIAS

ETIAS constă în:

(a) sistemul de informații al ETIAS, astfel cum este menționat la articolul 6;

(b) unitatea centrală a ETIAS, astfel cum este menționată la articolul 7;

(c) unitățile naționale ale ETIAS, astfel cum sunt menționate la articolul 8.

Articolul 6

Instituirea și arhitectura tehnică a sistemului de informații al ETIAS

(1) Agenția europeană pentru gestionarea operațională a sistemelor informatice la scară largă în spațiul de libertate, securitate și justiție („eu-LISA”) dezvoltă sistemul de informații al ETIAS și asigură gestionarea tehnică a acestuia.

(2) Sistemul de informații al ETIAS este alcătuit din următoarele elemente:

▼M1

(a) un sistem central, care include lista de supraveghere din ETIAS menționată la articolul 34;

▼M1

(aa) CIR;

▼B

(b) o interfață uniformă națională (National Uniform Interface – NUI) în fiecare stat membru, bazată pe specificații tehnice comune și identică pentru toate statele membre, care permite conectarea în mod securizat a sistemului central al ETIAS la infrastructurile naționale de frontieră și la punctele centrale de acces din statele membre menționate la articolul 50 alineatul (2);

(c) o infrastructură de comunicații securizată și criptată între sistemul central al ETIAS și NUI;

▼M1

(d) o infrastructură de comunicații securizată între sistemul central și infrastructurile centrale ale ESP și CIR;

▼B

(e) un site web public și o aplicație pentru dispozitive mobile;

(f) un serviciu de e-mail;

(g) un serviciu de cont securizat care le permite solicitanților să furnizeze orice informație sau document suplimentar, dacă este necesar;

(h) un instrument de verificare pentru solicitanți;

(i) un instrument care le permite solicitanților să își dea sau să își retragă consimțământul pentru încă o perioadă de păstrare a dosarului lor de cerere;

(j) un instrument care permite Europol și statelor membre să evalueze impactul potențial al introducerii de noi date în lista de supraveghere a ETIAS asupra volumului de cereri prelucrate manual;

(k) un portal pentru operatorii de transport;

(l) un serviciu web securizat care permite sistemului central al ETIAS să comunice cu site-ul web public, aplicația pentru dispozitive mobile, serviciul de e-mail, serviciul de cont securizat, portalul pentru operatorii de transport, instrumentul de verificare pentru solicitanți, instrumentul pentru acordarea sau retragerea consimțământului pus la dispoziția solicitanților, intermediarul de plăți și bazele de date ale Interpol;

(m) un software care permite unității centrale a ETIAS și unităților naționale ale ETIAS să prelucreze cererile și să administreze consultările cu alte unități naționale ale ETIAS, astfel cum este menționat la articolul 28, și cu Europol, astfel cum este menționat la articolul 29;

(n) un registru central de date dedicat elaborării de rapoarte și de statistici.

▼M1

(2a) CIR conține datele de identitate și datele privind documentele de călătorie. Celelalte date sunt stocate în sistemul central.

▼B

(3) Sistemul central al ETIAS, NUI, serviciul web, portalul pentru operatorii de transport și infrastructura de comunicații aferente ETIAS partajează și reutilizează, în măsura în care este posibil din punct de vedere tehnic, componentele de hardware și software ale sistemului central al EES, ale interfețelor uniforme naționale ale EES, ale serviciului web al EES și, respectiv, ale infrastructurii de comunicații a EES menționate în Regulamentul (UE) 2017/2226.

(4) Comisia adoptă acte delegate în conformitate cu articolul 89 în ceea ce privește definirea cerințelor aplicabile serviciului de cont securizat menționat la alineatul (2) litera (g) din prezentul articol.

Articolul 7

Unitatea centrală a ETIAS

(1) Unitatea centrală a ETIAS se instituie în cadrul Agenției Europene pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă.

(2) Unitatea centrală a ETIAS este operațională 24 de ore pe zi, șapte zile din șapte. Aceasta are următoarele responsabilități:

(a) în cazurile în care procesul de prelucrare automată a cererilor a semnalat un răspuns pozitiv, verificarea în conformitate cu articolul 22 dacă datele cu caracter personal ale solicitantului corespund datelor cu caracter personal ale persoanei care a generat acel răspuns pozitiv în sistemul central al ETIAS, inclusiv în lista de supraveghere din ETIAS menționată la articolul 34, într-unul dintre sistemele de informații ale UE consultate, în datele Europol ori într-una dintre bazele de date ale Interpol menționate la articolul 12, sau indicatorilor de risc specifici menționați la articolul 33 și, în cazul în care se confirmă o corespondență sau persistă îndoieli, lansarea prelucrării manuale a cererilor, astfel cum se menționează la articolul 26;

(b) asigurarea faptului că datele pe care le introduce în dosarele de cerere sunt la zi, în conformitate cu dispozițiile relevante de la articolele 55 și 64;

(c) definirea, stabilirea, estimarea ex ante, punerea în aplicare, evaluarea ex post, revizuirea și ștergerea indicatorilor de risc specifici, astfel cum se menționează la articolul 33, după consultarea Comitetului de verificare al ETIAS;

(d) asigurarea faptului că verificările efectuate în conformitate cu articolul 22 și rezultatele respective sunt înregistrate în dosarele de cerere;

(e) efectuarea de audituri periodice referitoare la prelucrarea cererilor și punerea în aplicare a articolului 33, inclusiv evaluarea periodică a impactului acestora asupra drepturilor fundamentale, în special în ceea ce privește viața privată și protecția datelor cu caracter personal;

(f) în cazul în care se dovedește necesar, indicarea statului membru responsabil pentru prelucrarea manuală a cererilor astfel cum este menționată la articolul 25 alineatul (2);

(g) în cazul unor probleme tehnice sau a unor circumstanțe neprevăzute, facilitarea, dacă este necesar, a consultărilor între statele membre, astfel cum se menționează la articolul 28, și a consultărilor între statul membru responsabil și Europol, astfel cum se menționează la articolul 29;

(h) notificarea operatorilor de transport în cazurile unei defecțiuni a sistemului de informații al ETIAS, astfel cum se menționează la articolul 46 alineatul (1);

(i) notificarea unităților naționale ale ETIAS din statele membre în cazul unei defecțiuni a sistemului de informații al ETIAS, astfel cum se menționează la articolul 48 alineatul (1);

(j) prelucrarea solicitărilor din partea Europol de consultare a datelor aflate în sistemul central al ETIAS, astfel cum se menționează la articolul 53;

(k) punerea la dispoziția publicului larg a tuturor informațiilor relevante cu privire la cererea de autorizație de călătorie, astfel cum se menționează la articolul 71;

(l) cooperarea cu Comisia în ceea ce privește campania de informare menționată la articolul 72;

(m) acordarea de sprijin în scris călătorilor care au întâmpinat probleme la completarea formularului de cerere și au solicitat asistență prin intermediul unui formular standard de contact; menținerea unei liste cu întrebări frecvente și răspunsuri disponibile online;

(n) asigurarea monitorizării și raportarea periodică către Comisie cu privire la abuzurile raportate comise de intermediarii comerciali, astfel cum se menționează la articolul 15 alineatul (5).

(3) Unitatea centrală a ETIAS publică un raport de activitate anual. Raportul respectiv include:

(a) statistici privind: (i) numărul de autorizații de călătorie eliberate automat de sistemul central al ETIAS; (ii) numărul de cereri verificate de unitatea centrală a ETIAS; (iii) numărul de cereri prelucrate manual, cu defalcare pe state membre; (iv) numărul de cereri care au fost refuzate, cu defalcare pe țările terțe, și motivele refuzului; (v) măsura în care au fost respectate termenele menționate la articolul 22 alineatul (6) și la articolele 27, 30 și 32;

(b) informații generale privind funcționarea unității centrale a ETIAS, activitățile sale stabilite la prezentul articol și informații privind tendințele și provocările actuale care afectează desfășurarea sarcinilor sale.

Raportul de activitate anual se transmite Parlamentului European, Consiliului și Comisiei până la data de 31 martie a anului următor.

Articolul 8

Unitățile naționale ale ETIAS

(1) Fiecare stat membru desemnează o autoritate competentă ca unitate națională a ETIAS.

(2) Unitățile naționale ale ETIAS sunt responsabile cu:

(a) examinarea și luarea unei decizii în ceea ce privește cererile de autorizații de călătorie pentru care procesul de prelucrare automată a cererilor a semnalat un răspuns pozitiv, iar unitatea centrală a ETIAS a demarat procesul de prelucrare manuală a cererii;

(b) asigurarea faptului că sarcinile efectuate în temeiul literei (a) și rezultatele respective sunt înregistrate în dosarele de cerere;

(c) asigurarea faptului că datele pe care le introduc în dosarele de cerere sunt la zi, în conformitate cu dispozițiile relevante de la articolele 55 și 64;

(d) luarea unor decizii cu privire la eliberarea de autorizații de călătorie cu valabilitate teritorială limitată, astfel cum se menționează la articolul 44;

(e) asigurarea coordonării cu alte unități naționale ale ETIAS și cu Europol cu privire la cererile de consultare menționate la articolele 28 și 29;

(f) furnizarea de informații solicitanților cu privire la procedura care trebuie urmată în cazul exercitării unei căi de atac în temeiul articolului 37 alineatul (3);

(g) anularea și revocarea unei autorizații de călătorie, astfel cum se menționează la articolele 40 și 41.

(3) Statele membre pun la dispoziția unităților naționale ale ETIAS resursele adecvate pentru ca acestea să își îndeplinească sarcinile în conformitate cu termenele stabilite în prezentul regulament.

Articolul 9

Comitetul de verificare al ETIAS

(1) În cadrul Agenției Europene pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă se instituie Comitetul de verificare al ETIAS, care are un rol consultativ. Acesta este alcătuit din reprezentanți din partea fiecărei unități naționale a ETIAS, ai Agenției Europene pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă și ai Europol.

(2) Comitetul de verificare al ETIAS este consultat:

(a) de către unitatea centrală a ETIAS, cu privire la definirea, stabilirea, estimarea ex ante, punerea în aplicare, evaluarea ex post, revizuirea și ștergerea indicatorilor de risc specifici menționați la articolul 33;

(b) de către statele membre cu privire la punerea în aplicare a listei de supraveghere din ETIAS menționate la articolul 34;

(c) de către Europol cu privire la punerea în aplicare a listei de supraveghere din ETIAS menționate la articolul 34.

(3) Comitetul de verificare al ETIAS emite avize, orientări, recomandări și bune practici în scopurile menționate la alineatul (2). Atunci când emite recomandări, Comitetul de verificare al ETIAS ține seama de recomandările emise de Comitetul de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale.

(4) Comitetul de verificare al ETIAS se reunește ori de câte ori este necesar și cel puțin de două ori pe an. Costurile și organizarea reuniunilor acestuia sunt suportate de Agenția Europeană pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă.

(5) Comitetul de verificare al ETIAS poate consulta Comitetul de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale cu privire la chestiuni specifice legate de drepturile fundamentale, în special în ceea ce privește viața privată, protecția datelor cu caracter personal și nediscriminarea.

(6) În cursul primei sale reuniuni, Comitetul de verificare al ETIAS adoptă regulamentul de procedură cu majoritatea simplă a membrilor săi.

Articolul 10

Comitetul de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale

(1) Se instituie un Comitet independent de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale, care are un rol consultativ și de evaluare. Fără a aduce atingere independenței și competențelor lor respective, acesta este alcătuit din ofițerul pentru drepturile fundamentale din cadrul Agenției Europene pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă, dintr-un reprezentant al forumului consultativ privind drepturile fundamentale din cadrul Agenției Europene pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă, dintr-un reprezentant al Autorității Europene pentru Protecția Datelor, dintr-un reprezentant al Comitetului european pentru protecția datelor instituit prin Regulamentul (UE) 2016/679 și dintr-un reprezentant al Agenției pentru Drepturi Fundamentale a Uniunii Europene.

(2) Comitetul de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale efectuează în mod regulat evaluări și emite recomandări către Comitetul de verificare al ETIAS cu privire la impactul asupra drepturilor fundamentale al prelucrării cererilor și al punerii în aplicare a articolului 33, în special în ceea ce privește viața privată, protecția datelor cu caracter personal și nediscriminarea.

Comitetul de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale sprijină, de asemenea, Comitetul de verificare al ETIAS la executarea sarcinilor sale atunci când este consultat de acesta din urmă cu privire la chestiuni specifice legate de drepturile fundamentale, în special în ceea ce privește viața privată, protecția datelor cu caracter personal și nediscriminarea.

Comitetul de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale are acces la auditurile menționate la articolul 7 alineatul (2) litera (e).

(3) Comitetul de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale se reunește ori de câte ori este necesar și cel puțin de două ori pe an. Costurile și organizarea reuniunilor acestuia sunt suportate de Agenția Europeană pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă. Reuniunile sale au loc la sediul Agenției Europene pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă. Secretariatul reuniunilor sale este asigurat de Agenția Europeană pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă. În cursul primei sale reuniuni, Comitetul de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale adoptă un regulament de procedură, cu majoritatea simplă a membrilor săi.

(4) Un reprezentant al Comitetului de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale este invitat să participe la reuniunile Comitetului de verificare al ETIAS cu rol consultativ. Membrii Comitetului de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale au acces la informațiile și dosarele Comitetului de verificare al ETIAS.

(5) Comitetul de orientare al ETIAS pentru drepturile fundamentale elaborează un raport anual. Raportul este pus la dispoziția publicului.

Articolul 11

Interoperabilitatea cu alte sisteme de informații ale UE

(1) Se instituie interoperabilitatea dintre sistemul de informații al ETIAS, alte sisteme de informații ale UE și datele Europol, pentru a face posibilă verificarea menționată la articolul 20.

(2) Modificările actelor juridice de instituire a sistemelor de informații ale UE care sunt necesare pentru stabilirea interoperabilității lor cu ETIAS, precum și adăugarea dispozițiilor corespunzătoare la prezentul regulament fac obiectul unui instrument juridic separat.

Articolul 12

Interogarea bazelor de date ale Interpol

Sistemul central al ETIAS efectuează interogări în baza de date a Interpol privind documentele de călătorie furate și pierdute (SLTD) și în baza de date a Interpol privind documentele de călătorie asociate unor notificări (TDAWN). Orice interogare și verificare se efectuează în așa fel încât niciun fel de informații să nu fie dezvăluite autorului unei alerte introduse într-una dintre bazele de date ale Interpol.

Articolul 13

Accesul la datele stocate în ETIAS

(1) Accesul la sistemul de informații al ETIAS este rezervat exclusiv personalului autorizat în mod corespunzător din cadrul unității centrale a ETIAS și al unităților naționale ale ETIAS.

(2) Accesul autorităților de frontieră la sistemul central al ETIAS în conformitate cu articolul 47 se limitează la efectuarea de căutări în sistemul central al ETIAS pentru a obține starea autorizației de călătorie a unui călător aflat într-un punct de trecere a frontierei externe, precum și la datele menționate la articolul 47 alineatul (2) literele (a), (c) și (d). În plus, autoritățile de frontieră sunt informate automat cu privire la atenționările prevăzute la articolul 36 alineatele (2) și (3) și la motivele atenționărilor.

Atunci când, în mod excepțional, potrivit unei atenționări, se recomandă o verificare în linia a doua la frontieră sau sunt necesare verificări suplimentare în scopul unei verificări în linia a doua, autoritățile de frontieră accesează sistemul central al ETIAS pentru a obține informațiile suplimentare prevăzute la articolul 39 alineatul (1) litera (e) sau la articolul 44 alineatul (6) litera (f).

(3) Accesul operatorilor de transport la sistemul de informații al ETIAS în conformitate cu articolul 45 se limitează la lansarea de interogări în sistemul de informații al ETIAS pentru a obține starea autorizației de călătorie a unui călător.

(4) Accesul autorităților responsabile în domeniul imigrației la sistemul central al ETIAS în conformitate cu articolul 49 se limitează la obținerea stării autorizației de călătorie a unui călător prezent pe teritoriul statului membru, precum și la anumite date, astfel cum se prevede la articolul respectiv.

Accesul autorităților responsabile în domeniul imigrației la sistemul central al ETIAS în conformitate cu articolul 65 alineatul (3) se limitează la datele menționate la articolul respectiv.

▼M1

(4a) Accesul la datele de identitate din ETIAS și la datele privind documentele de călătorie stocate în CIR este rezervat, de asemenea, exclusiv membrilor personalului autorizat în mod corespunzător din cadrul autorităților naționale din fiecare stat membru și membrilor personalului autorizat în mod corespunzător din cadrul agențiilor Uniunii cu competențe în ceea ce privește scopurile prevăzute la articolele 20 și 21 din Regulamentul (UE) 2019/817. Acest acces este limitat la ceea ce este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor care le revin, în scopurile menționate și este proporțional cu obiectivele urmărite.

▼M1

(5) Fiecare stat membru desemnează autoritățile naționale competente menționate la alineatele (1), (2), (4) și (4a) din prezentul articol și comunică fără întârziere o listă a acestor autorități eu-LISA, în conformitate cu articolul 87 alineatul (2). În lista respectivă se specifică scopul în care personalul autorizat în mod corespunzător din cadrul fiecărei autorități are acces la datele din sistemul de informații al ETIAS în conformitate cu alineatele (1), (2), (4) și (4a) din prezentul articol.

▼B

Articolul 14

Nediscriminarea și drepturile fundamentale

Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul sistemului de informații al ETIAS de către orice utilizator nu conduce la discriminare împotriva resortisanților țărilor terțe pe motive de sex, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă sau orientare sexuală. Aceasta respectă pe deplin demnitatea și integritatea umană, precum și drepturile fundamentale, inclusiv dreptul la respectarea vieții private și la protecția datelor cu caracter personal. Se acordă o atenție specială copiilor, persoanelor în vârstă și persoanelor cu handicap. Interesul superior al copilului este considerat primordial.







CAPITOLUL II

CEREREA

Articolul 15

Aspecte practice privind transmiterea unei cereri

(1) Solicitanții transmit o cerere completând formularul de cerere online pe site-ul web public dedicat sau în aplicația pentru dispozitive mobile cu suficient timp înainte de o eventuală călătorie preconizată sau, atunci când se află deja pe teritoriul statelor membre, înainte de expirarea unei autorizații de călătorie pe care o dețin.

(2) Titularii unei autorizații de călătorie pot transmite o cerere pentru o nouă autorizație de călătorie începând cu 120 de zile înainte de expirarea autorizației de călătorie.

Cu 120 de zile înainte de expirarea autorizației de călătorie, sistemul central al ETIAS informează automat titularul autorizației de călătorie respective prin intermediul serviciului de e-mail cu privire la:

(a) data expirării autorizației de călătorie;

(b) posibilitatea de a transmite o cerere pentru o nouă autorizație de călătorie;

(c) obligația de a deține o autorizație de călătorie valabilă pe întreaga durată a unei șederi pe termen scurt pe teritoriul statelor membre.

(3) Toate notificările către solicitant legate de cererea sa pentru o autorizație de călătorie se trimit la adresa de e-mail furnizată de solicitant în formularul de cerere, astfel cum se menționează la articolul 17 alineatul (2) litera (g).

(4) Cererile pot fi transmise de solicitant sau de un terț ori un intermediar comercial autorizat de către solicitant să transmită cererea în numele său.

(5) Comisia, prin intermediul unui act de punere în aplicare, creează un formular care să permită raportarea abuzurilor comise de intermediarii comerciali menționați la alineatul (4) din prezentul articol. Acest formular se pune la dispoziție pe site-ul web specializat sau prin intermediul aplicației pentru dispozitive mobile menționate la alineatul (1) din prezentul articol. Aceste formulare completate sunt trimise unității centrale a ETIAS, care ia măsurile corespunzătoare, inclusiv rapoarte regulate către Comisie. Respectivul act de punere în aplicare se adoptă în conformitate cu procedura de examinare menționată la articolul 90 alineatul (2).

Articolul 16

Site-ul web public și aplicația pentru dispozitive mobile

(1) Site-ul web public și aplicația pentru dispozitive mobile permit resortisanților țărilor terțe supuși obligației de a deține o autorizație de călătorie să transmită o cerere de autorizație de călătorie, să furnizeze datele solicitate în formularul de cerere în conformitate cu articolul 17 și să plătească taxa aferentă autorizației de călătorie.

(2) Site-ul web public și aplicația pentru dispozitive mobile asigură punerea gratuită la dispoziția solicitanților a formularului de cerere care este disponibil la scară largă și ușor accesibil. Se acordă o atenție deosebită accesibilității site-ului web public și a aplicației pentru dispozitive mobile pentru persoanele cu handicap.

(3) Site-ul web public și aplicația pentru dispozitive mobile sunt disponibile în toate limbile oficiale ale statelor membre.

(4) În cazul în care limba sau limbile oficiale ale țărilor menționate în anexa II la Regulamentul (CE) nr. 539/2001 nu corespund limbilor menționate la alineatul (3), eu-LISA pune la dispoziție pe site-ul web public și în aplicația pentru dispozitive mobile fișe informative cu explicații privind ETIAS, procedura de solicitare, utilizarea site-ului web public și a aplicației pentru dispozitive mobile, precum și un ghid pas cu pas privind cererea în cel puțin una dintre limbile oficiale ale țărilor menționate. În cazul în care o țară are mai multe limbi oficiale, aceste fișe informative sunt necesare numai în cazul în care niciuna dintre aceste limbi nu corespunde limbilor menționate la alineatul (3).

(5) Site-ul web public și aplicația pentru dispozitive mobile îi informează pe solicitanți cu privire la limbile pe care le pot utiliza la completarea formularului de cerere.

(6) Site-ul web public și aplicația pentru dispozitive mobile oferă solicitantului un serviciu de cont care îi permite acestuia să furnizeze informații sau documente suplimentare, dacă este necesar.

(7) Site-ul web public și aplicația pentru dispozitive mobile îi informează pe solicitanți cu privire la dreptul lor la o cale de atac în temeiul prezentului regulament în cazul în care o autorizație de călătorie este refuzată, revocată sau anulată. În acest scop, acestea conțin informații privind dreptul intern aplicabil, autoritatea competentă, modul și termenul de introducere a unei căi de atac și informații privind orice fel de asistență care poate fi furnizată de către autoritatea națională de protecție a datelor.

(8) Site-ul web public și aplicația pentru dispozitive mobile oferă solicitanților posibilitatea de a indica faptul că scopul șederii preconizate are legătură cu motive umanitare sau cu obligații internaționale.

(9) Site-ul web public conține informațiile menționate la articolul 71.

(10) Comisia, prin intermediul unor acte de punere în aplicare, adoptă norme detaliate privind funcționarea site-ului web public și a aplicației pentru dispozitive mobile și norme detaliate în materie de protecție a datelor și de securitate aplicabile site-ului web public și aplicației pentru dispozitive mobile. Aceste norme detaliate se bazează pe gestionarea riscurilor pentru securitatea informațiilor și pe principiul asigurării protecției datelor începând cu momentul conceperii și în mod implicit. Respectivele acte de punere în aplicare se adoptă în conformitate cu procedura de examinare menționată la articolul 90 alineatul (2).

Articolul 17

Formularul de cerere și datele cu caracter personal ale solicitantului

(1) Fiecare solicitant transmite un formular de cerere completat care include o declarație cu privire la autenticitatea, exhaustivitatea, corectitudinea și temeinicia datelor furnizate și o declarație privind veridicitatea și temeinicia declarațiilor făcute. Fiecare solicitant declară, de asemenea, că a înțeles condițiile de intrare menționate la articolul 6 din Regulamentul (UE) 2016/399 și faptul că i se poate solicita să furnizeze documentele justificative relevante la fiecare intrare. Minorii transmit un formular de cerere semnat electronic de o persoană care exercită în mod permanent sau temporar autoritatea părintească ori tutela.

(2) În formularul de cerere, solicitantul furnizează următoarele date cu caracter personal:

▼M1

(a) numele (de familie), prenumele, numele (de familie) la naștere; data nașterii, locul nașterii, sexul, cetățenia actuală;

▼M1

(aa) țara de naștere, prenumele părinților solicitantului;

▼B

(b) alte nume [pseudonim, nume artistic(e), nume uzual(e)], dacă este cazul;

(c) alte cetățenii, dacă este cazul;

(d) tipul, numărul și țara emitentă a documentului de călătorie;

(e) data eliberării și data expirării perioadei de valabilitate a documentului de călătorie;

(f) adresa de domiciliu a solicitantului sau, dacă aceasta nu este disponibilă, localitatea și țara de rezidență;

(g) adresa de e-mail și, dacă există, numere de telefon;

(h) nivelul de educație (învățământ primar, secundar, superior sau fără studii);

(i) ocupația actuală (grupa de meserii); în cazul în care cererea este prelucrată manual în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 26, statul membru responsabil poate, în conformitate cu articolul 27, să îi ceară solicitantului să furnizeze informații suplimentare cu privire la postul exact ocupat și angajatorul sau, în cazul studenților, denumirea instituției de învățământ;

(j) statul membru al primei șederi preconizate și, opțional, adresa primei șederi preconizate;

(k) în cazul minorilor, numele și prenumele, adresa de domiciliu, adresa de e-mail și, dacă există, un număr de telefon ale persoanei care exercită autoritatea părintească sau ale tutorelui legal al solicitantului;

(l) în cazul în care acesta declară statutul de membru de familie menționat la articolul 2 alineatul (1) litera (c): (i) statutul său de membru de familie; (ii) numele, prenumele, data nașterii, locul nașterii, țara nașterii, cetățenia actuală, adresa de domiciliu, adresa de e-mail și, dacă există, numărul de telefon ale membrului de familie cu care solicitantul are legături de rudenie; (iii) legăturile sale de rudenie cu respectivul membru de familie în conformitate cu articolul 2 alineatul (2) din Directiva 2004/38/CE;

(m) în cazul unei cereri completate de către o altă persoană decât solicitantul, numele, prenumele, denumirea societății sau a organizației, dacă este cazul, adresa de e-mail, adresa poștală și numărul de telefon, dacă există, ale respectivei persoane; relația cu solicitantul și o declarație de reprezentare semnată.

(3) Solicitantul alege ocupația actuală (grupa de meserii) dintr-o listă prestabilită. Comisia adoptă acte delegate, în conformitate cu articolul 89, pentru întocmirea acestei liste prestabilite.

(4) În plus, solicitantul răspunde la următoarele întrebări:

(a) dacă a fost condamnat în ultimii 10 ani pentru comiterea vreunei infracțiuni enumerate în anexă, iar în cazul infracțiunilor de terorism, în ultimii 20 de ani și, în caz afirmativ, când anume și în ce țară;

(b) dacă a avut vreo ședere într-o anumită zonă de război sau de conflict în ultimii 10 ani și motivele șederii;

(c) dacă i se aplică vreo decizie prin care i s-a impus să părăsească teritoriul unui stat membru sau al oricărei țări terțe enumerate în anexa II la Regulamentul (CE) nr. 539/2001 ori dacă i s-a aplicat orice decizie de returnare emisă în ultimii 10 ani.

(5) Comisia adoptă acte delegate în conformitate cu articolul 89 care să precizeze conținutul și formatul întrebărilor menționate la alineatul (4) din prezentul articol. Conținutul și formatul acestor întrebări permit solicitanților să formuleze răspunsuri clare și precise.

(6) În cazul în care solicitantul răspunde afirmativ la oricare dintre întrebările menționate la alineatul (4), acesta trebuie să răspundă la un set suplimentar de întrebări prestabilite în formularul de cerere selectând dintr-o listă prestabilită de răspunsuri. Comisia adoptă acte delegate în conformitate cu articolul 89 care să precizeze conținutul și formatul acestor întrebări suplimentare și lista prestabilită de răspunsuri la respectivele întrebări.

(7) Datele menționate la alineatele (2) și (4) se introduc de către solicitant cu caractere din alfabetul latin.

(8) Sistemul de informații al ETIAS colectează adresa IP de la care s-a transmis formularul de cerere.

(9) Comisia definește, prin intermediul unor acte de punere în aplicare, cerințele privind formatul datelor cu caracter personal menționate la alineatele (2) și (4) din prezentul articol care urmează să fie incluse în formularul de cerere, precum și parametrii și verificările care trebuie puse în aplicare pentru a asigura caracterul complet al cererii și coerența acestor date. Respectivele acte de punere în aplicare se adoptă în conformitate cu procedura de examinare menționată la articolul 90 alineatul (2).

Articolul 18

Taxa aferentă autorizației de călătorie

(1) Solicitantul plătește pentru fiecare cerere o taxă aferentă autorizației de călătorie în valoare de 7 EUR.

(2) Solicitanții cu vârsta sub 18 ani sau peste 70 de ani în momentul depunerii cererii sunt scutiți de plata taxei aferente autorizației de călătorie.

(3) Taxa aferentă autorizației de călătorie se percepe în euro.

(4) Comisia adoptă acte delegate în conformitate cu articolul 89 cu privire la metodele și procesul de plată a taxei aferente autorizației de călătorie și cu privire la modificările cuantumului acestei taxe. Modificările sumei țin cont de orice majorare a costurilor menționate la articolul 85.







CAPITOLUL III

CREAREA DOSARULUI DE CERERE ȘI EXAMINAREA CERERII DE CĂTRE SISTEMUL CENTRAL AL ETIAS

Articolul 19

Admisibilitatea și crearea dosarului de cerere

(1) După ce s-a introdus o cerere, sistemul de informații al ETIAS verifică automat dacă:

(a) toate câmpurile din formularul de cerere sunt completate și conțin toate elementele prevăzute la articolul 17 alineatele (2) și (4);

(b) s-a încasat taxa aferentă autorizației de călătorie.

(2) În cazul în care sunt îndeplinite condițiile de la alineatul (1) literele (a) și (b), cererea este considerată admisibilă. Sistemul central al ETIAS creează în mod automat, fără întârziere, un dosar de cerere și îi atribuie un număr de cerere.

(3) La crearea dosarului de cerere, sistemul central al ETIAS înregistrează și stochează următoarele date:

(a) numărul cererii;

(b) informații referitoare la stadiul procedurii, menționându-se faptul că s-a solicitat o autorizație de călătorie;

(c) datele cu caracter personal menționate la articolul 17 alineatul (2) și, după caz, articolul 17 alineatele (4) și (6), inclusiv codul din trei litere al țării care a eliberat documentul de călătorie;

(d) datele menționate la articolul 17 alineatul (8);

(e) data și ora transmiterii formularului de cerere, precum și o mențiune cu privire la efectuarea cu succes a plății taxei aferente autorizației de călătorie și numărul unic de referință al plății.

(4) La crearea dosarului de cerere, sistemul central al ETIAS stabilește dacă solicitantul are deja un alt dosar de cerere în sistemul central al ETIAS, prin compararea datelor menționate la ►M1 articolul 17 alineatul (2) literele (a) și (aa) ◄ cu datele cu caracter personal din dosarele de cerere stocate în sistemul central al ETIAS. Într-un astfel de caz, sistemul central al ETIAS conexează noul dosar de cerere cu orice dosar de cerere existent anterior creat pentru același solicitant.

(5) La crearea dosarului de cerere, solicitantul primește imediat, prin intermediul serviciului de e-mail, o notificare în care se explică faptul că, în timpul prelucrării cererii, solicitantului i se poate cere să furnizeze informații sau documente suplimentare sau, în circumstanțe excepționale, să participe la un interviu. Această notificare include:

(a) informații cu privire la stadiul procedurii, confirmarea introducerii unei cereri de autorizație de călătorie; și

(b) numărul cererii.

Notificarea îi permite solicitantului să utilizeze instrumentul de verificare prevăzut la articolul 6 alineatul (2) litera (h).

Articolul 20

Prelucrarea automată

(1) Dosarele de cerere se prelucrează automat de sistemul central al ETIAS pentru identificarea răspunsurilor pozitive. Sistemul central al ETIAS examinează fiecare dosar de cerere în parte.

▼M1

(2) Sistemul central al ETIAS lansează o interogare utilizând ESP pentru a compara datele relevante menționate la articolul 17 alineatul (2) literele (a), (aa), (b), (c), (d), (f), (g), (j), (k) și (m) și la articolul 17 alineatul (8) cu datele prezente într-o fișă, într-un dosar sau într-o semnalare înregistrată într-un dosar de cerere stocat în sistemul central al ETIAS, în SIS, în EES, în VIS, în Eurodac, în datele Europol și în bazele de date SLTD și TDAWN ale Interpol.

▼B

În special, sistemul central al ETIAS verifică:

(a) dacă documentul de călătorie utilizat pentru cerere corespunde unui document de călătorie declarat în SIS drept pierdut, furat, deținut fără drept sau anulat;

(b) dacă documentul de călătorie utilizat pentru cerere corespunde unui document de călătorie declarat în SIS drept pierdut, furat sau anulat;

(c) dacă solicitantul este subiectul unei alerte introduse în SIS privind refuzul intrării și șederii;

(d) dacă solicitantul este subiectul unei alerte în SIS privind persoane căutate pentru a fi arestate în vederea predării în temeiul unui mandat european de arestare sau căutate pentru a fi arestate în vederea extrădării;

(e) dacă solicitantul și documentul de călătorie corespund unei autorizații de călătorie refuzate, revocate sau anulate în sistemul central al ETIAS;

(f) dacă datele privind documentul de călătorie furnizate în cerere corespund unei alte cereri de autorizație de călătorie asociate cu date de identitate diferite menționate la articolul 17 alineatul (2) litera (a) din sistemul central al ETIAS;

(g) dacă în prezent solicitantul figurează în EES ca persoană care a depășit durata de ședere autorizată sau dacă în trecut solicitantul a figurat ca persoană care a depășit durata de ședere autorizată;

(h) dacă în EES este înregistrat faptul că solicitantului i s-a refuzat intrarea;

(i) dacă solicitantul a fost supus unei decizii de refuzare, de anulare sau de revocare a unei vize de scurtă ședere înregistrate în VIS;

(j) dacă datele furnizate în cerere corespund informațiilor înregistrate în datele Europol;

(k) dacă solicitantul este înregistrat în Eurodac;

(l) dacă documentul de călătorie utilizat pentru cerere corespunde unui document de călătorie înregistrat într-un dosar din baza de date TDAWN;

(m) în cazurile în care solicitantul este minor, dacă autoritatea părintească sau tutorele legal al solicitantului: (i) este subiectul unei alerte în SIS privind persoane căutate pentru a fi arestate în vederea predării în temeiul unui mandat european de arestare sau căutate pentru a fi arestate în vederea extrădării; (ii) este subiectul unei alerte privind refuzul intrării și șederii introduse în SIS.

(3) Sistemul central al ETIAS verifică dacă solicitantul a răspuns afirmativ la oricare dintre întrebările enumerate la articolul 17 alineatul (4) și dacă solicitantul nu a furnizat o adresă de domiciliu, ci doar localitatea și țara de rezidență, astfel cum se menționează la articolul 17 alineatul (2) litera (f).

(4) Sistemul central al ETIAS compară datele relevante menționate la ►M1 articolul 17 alineatul (2) literele (a), (aa), (b), (c), (d), (f), (g), (j), (k) și (m) ◄ și la articolul 17 alineatul (8) cu datele existente în lista de supraveghere din ETIAS menționată la articolul 34.

(5) Sistemul central al ETIAS compară datele relevante menționate la ►M1 articolul 17 alineatul (2) literele (a), (aa), (c), (f), (h) și (i) ◄ cu indicatorii de risc specifici menționați la articolul 33.

(6) Dacă se obține un răspuns pozitiv în temeiul alineatelor (2)-(5), sistemul central al ETIAS adaugă la dosarul de cerere o mențiune în acest sens.

(7) Atunci când datele înregistrate în dosarul de cerere corespund datelor care generează un răspuns pozitiv în temeiul alineatelor (2) și (4), sistemul central al ETIAS identifică, dacă este cazul, statul membru (statele membre) care a(u) introdus sau a(u) furnizat datele care au generat răspunsul pozitiv și consemnează acest lucru în dosarul de cerere.

(8) În urma oricărui răspuns pozitiv în temeiul alineatului (2) litera (j) și al alineatului (4) și în cazul în care niciun stat membru nu a furnizat datele care au generat răspunsul pozitiv, sistemul central al ETIAS stabilește dacă Europol a introdus datele și consemnează acest lucru în dosarul de cerere.

Articolul 21

Rezultatele prelucrării automate

(1) În cazul în care, în urma prelucrării automate prevăzute la articolul 20 alineatele (2)-(5), nu se obține niciun răspuns pozitiv, sistemul central al ETIAS eliberează în mod automat o autorizație de călătorie în conformitate cu articolul 36 și îl informează pe solicitant în conformitate cu articolul 38.

(2) În cazul în care, în urma prelucrării automate prevăzute la articolul 20 alineatele (2)-(5), se obțin unul sau mai multe răspunsuri pozitive, cererea se prelucrează în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 22.

(3) În cazul în care verificarea conform articolului 22 confirmă faptul că datele înregistrate în dosarul de cerere corespund datelor care au generat un răspuns pozitiv în cursul prelucrării automate în temeiul articolului 20 alineatele (2)-(5) sau în cazul în care persistă îndoieli cu privire la identitatea solicitantului în urma unei astfel de verificări, cererea se prelucrează în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 26.

(4) În cazul în care, în urma prelucrării automate conform articolului 20 alineatul (3), reiese că solicitantul a răspuns afirmativ la oricare dintre întrebările menționate la articolul 17 alineatul (4) și dacă nu există niciun alt răspuns pozitiv, cererea se trimite către unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil în vederea prelucrării manuale, astfel cum se prevede la articolul 26.

Articolul 22

Verificarea de către unitatea centrală a ETIAS

(1) În cazul în care, în urma prelucrării automate în temeiul articolului 20 alineatele (2)-(5), se obțin unul sau mai multe răspunsuri pozitive, sistemul central al ETIAS consultă automat unitatea centrală a ETIAS.

(2) Atunci când este consultată, unitatea centrală a ETIAS are acces la dosarul de cerere și la orice dosare de cerere conexe, precum și la toate răspunsurile pozitive generate în cursul prelucrării automate în temeiul articolului 20 alineatele (2)-(5) și la informațiile identificate de sistemul central al ETIAS în conformitate cu articolul 20 alineatele (7) și (8).

(3) Unitatea centrală a ETIAS verifică dacă datele înregistrate în dosarul de cerere corespund unora sau mai multora dintre următoarele:

(a) indicatorilor de risc specifici menționați la articolul 33;

(b) datelor existente în sistemul central al ETIAS, inclusiv în lista de supraveghere din ETIAS menționată la articolul 34;

(c) datelor existente într-unul dintre sistemele de informații UE care sunt consultate;

(d) datelor Europol;

(e) datelor existente în bazele de date SLTD sau TDAWN ale Interpol.

(4) În cazul în care datele nu corespund și nu s-a obținut niciun alt răspuns pozitiv în cursul prelucrării automate în temeiul articolului 20 alineatele (2)-(5), unitatea centrală a ETIAS șterge răspunsul fals pozitiv din dosarul de cerere și sistemul central al ETIAS eliberează în mod automat o autorizație de călătorie în conformitate cu articolul 36.

(5) În cazul în care datele corespund cu cele ale solicitantului sau în cazul în care persistă îndoieli cu privire la identitatea solicitantului, cererea se prelucrează manual în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 26.

(6) Unitatea centrală a ETIAS finalizează prelucrarea manuală în termen de maximum 12 ore de la primirea dosarului de cerere.

Articolul 23

Sprijin pentru obiectivele SIS

▼M1

(1) Sistemul central al ETIAS lansează o interogare utilizând ESP pentru a compara datele relevante menționate la articolul 17 alineatul (2) literele (a), (aa), (b) și (d) cu datele existente în SIS pentru a stabili dacă solicitantul face obiectul uneia dintre următoarele semnalări:

(a) o semnalare privind persoane dispărute;

(b) o semnalare privind persoane căutate în vederea participării la o procedură judiciară;

(c) o semnalare privind persoane supuse unor controale discrete sau al unor controale specifice.

▼B

(2) În cazul în care comparația menționată la alineatul (1) indică unul sau mai multe răspunsuri pozitive, sistemul central al ETIAS transmite o notificare automată unității centrale a ETIAS. Unitatea centrală a ETIAS verifică dacă datele cu caracter personal ale solicitantului corespund datelor cu caracter personal incluse în alerta care a generat acel răspuns pozitiv, iar, dacă se confirmă că datele corespund, sistemul central al ETIAS transmite o notificare automată către biroul SIRENE din statul membru care a emis semnalarea. Biroul SIRENE respectiv verifică în continuare dacă datele cu caracter personal ale solicitantului corespund datelor cu caracter personal conținute în alerta care a generat respectivul răspuns pozitiv și ia măsurile care se impun.

Sistemul central al ETIAS transmite, de asemenea, o notificare automată către biroul SIRENE din statul membru care a introdus alerta care a generat un răspuns pozitiv în raport cu SIS în timpul prelucrării automate menționate la articolul 20, în cazul în care, în urma verificării de către unitatea centrală a ETIAS, astfel cum se menționează la articolul 22, alerta respectivă a condus la prelucrarea manuală a cererii în conformitate cu articolul 26.

(3) Notificarea trimisă către biroul SIRENE din statul membru care a introdus alerta cuprinde următoarele date:

(a) numele, prenumele și, dacă este cazul, pseudonimul;

(b) locul și data nașterii;

(c) sexul;

(d) cetățenia și, dacă este cazul, alte cetățenii;

(e) statul membru al primei șederi preconizate și, dacă este disponibilă, adresa primei șederi preconizate;

(f) adresa de domiciliu a solicitantului sau, dacă aceasta nu este disponibilă, localitatea și țara de rezidență;

(g) informații despre starea autorizației de călătorie, menționând dacă a fost eliberată sau refuzată o autorizație de călătorie sau dacă cererea face obiectul unui proces de prelucrare manuală în temeiul articolului 26;

(h) o trimitere către orice răspuns pozitiv obținut în conformitate cu alineatele (1) și (2), inclusiv data și ora la care a fost generat răspunsul pozitiv.

(4) Dacă se obține un răspuns pozitiv în temeiul alineatului (1), sistemul central al ETIAS adaugă la dosarul de cerere o mențiune în acest sens.

Articolul 24

Norme specifice privind membrii de familie ai cetățenilor Uniunii sau ai altor resortisanți ai țărilor terțe care beneficiază de dreptul la liberă circulație în temeiul dreptului Uniunii

(1) În cazul resortisanților țărilor terțe menționați la articolul 2 alineatul (1) litera (c), autorizația de călătorie, astfel cum este definită la articolul 3 alineatul (1) punctul 5, se înțelege ca fiind o decizie emisă în conformitate cu prezentul regulament care precizează că nu există indicii concrete sau motive întemeiate bazate pe indicii concrete pentru a concluziona că prezența persoanei respective pe teritoriul statelor membre constituie un risc în materie de securitate sau un risc epidemic ridicat în conformitate cu Directiva 2004/38/CE.

(2) În cazul în care un resortisant al unei țări terțe menționat la articolul 2 alineatul (1) litera (c) solicită o autorizație de călătorie, se aplică următoarele norme specifice:

(a) solicitantul nu răspunde la întrebarea menționată la articolul 17 alineatul (4) litera (c);

(b) se elimină taxa menționată la articolul 18.

(3) Atunci când prelucrează o cerere de autorizație de călătorie pentru un resortisant al unei țări terțe menționat la articolul 2 alineatul (1) litera (c), sistemul central al ETIAS nu verifică dacă:

(a) în prezent solicitantul figurează ca persoană care a depășit durata de ședere autorizată sau dacă în trecut solicitantul a figurat ca persoană care a depășit durata de ședere autorizată, prin consultarea EES, astfel cum se menționează la articolul 20 alineatul (2) litera (g);

(b) solicitantul corespunde unei persoane ale cărei date sunt înregistrate în Eurodac, astfel cum se menționează la articolul 20 alineatul (2) litera (k).

Nu se aplică indicatorii de risc specifici bazați pe riscuri în materie de imigrație ilegală stabiliți în temeiul articolului 33.

(4) O cerere de autorizație de călătorie nu poate fi refuzată prin invocarea unui risc în materie de imigrație ilegală, astfel cum se menționează la articolul 37 alineatul (1) litera (c).

(5) În cazul în care, în urma prelucrării automate conform articolului 20, s-a obținut un răspuns pozitiv care corespunde unei alerte privind refuzul intrării și al șederii menționate la articolul 24 din Regulamentul (CE) nr. 1987/2006 al Parlamentului European și al Consiliului ( 8 ), unitatea națională a ETIAS verifică temeiul juridic al deciziei în urma căreia a fost introdusă această alertă în SIS. În cazul în care acest temei este legat de un risc în materie de imigrație ilegală, alerta nu este luată în considerare la evaluarea cererii. Unitatea națională a ETIAS procedează în conformitate cu articolul 25 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 1987/2006.

(6) Se aplică, de asemenea, următoarele norme:

(a) prin notificarea menționată la articolul 38 alineatul (1), solicitantul primește informații cu privire la faptul că, la trecerea frontierei externe, este necesar să fie în măsură să dovedească statutul său de membru de familie menționat la articolul 2 alineatul (1) litera (c); astfel de informații includ, de asemenea, o mențiune referitoare la faptul că membrul de familie al unui cetățean care își exercită dreptul la liberă circulație și care deține o autorizație de călătorie are dreptul de a intra doar dacă respectivul membru de familie este însoțit de sau se alătură cetățeanului Uniunii sau altui resortisant al unui stat terț care își exercită dreptul la liberă circulație sau;

(b) calea de atac menționată la articolul 37 alineatul (3) se introduce în conformitate cu Directiva 2004/38/CE;

(c) perioada de păstrare a dosarului de cerere menționată la articolul 54 alineatul (1) este: (i) perioada de valabilitate a autorizației de călătorie; (ii) cinci ani de la ultima decizie de refuzare, de anulare sau de revocare a autorizației de călătorie în conformitate cu articolele 37, 40 și 41. În cazul în care datele existente într-o fișă, într-un dosar sau într-o alertă înregistrată într-unul dintre sistemele de informații UE, în datele Europol, în bazele de date SLTD sau TDAWN ale Interpol, în lista de supraveghere din ETIAS sau în regulile de verificare ale ETIAS care au determinat o astfel de decizie sunt șterse înainte de expirarea perioadei de cinci ani, dosarul de cerere se șterge în termen de șapte zile de la data ștergerii datelor din fișa, dosarul sau alerta respectivă. În acest scop, sistemul central al ETIAS verifică regulat și în mod automat dacă condițiile pentru păstrarea dosarelor de cerere menționate la prezenta literă sunt îndeplinite în continuare. Dacă acestea nu mai sunt îndeplinite, acesta șterge dosarul de cerere în mod automat.

Cu scopul de a facilita depunerea unei noi cereri după expirarea perioadei de valabilitate a unei autorizații de călătorie ETIAS, dosarul de cerere poate fi stocat în sistemul central al ETIAS pentru o perioadă suplimentară de cel mult trei ani de la expirarea perioadei de valabilitate a autorizației de călătorie și numai în cazul în care, în urma unei cereri de exprimare a consimțământului, solicitantul consimte în mod liber și explicit, prin intermediul unei declarații semnate electronic. Cererea de exprimare a consimțământului este prezentată într-o formă care o diferențiază în mod clar de alte aspecte, într-o formă inteligibilă și ușor accesibilă și utilizând un limbaj clar și simplu, în conformitate cu articolul 7 din Regulamentul (UE) 2016/679.

Consimțământul se solicită după furnizarea automată a informațiilor conform articolului 15 alineatul (2). Informațiile transmise automat reamintesc solicitantului care este scopul păstrării datelor pe baza informațiilor menționate la articolul 71 litera (o).







CAPITOLUL IV

EXAMINAREA CERERII DE CĂTRE UNITĂȚILE NAȚIONALE ALE ETIAS

Articolul 25

Statul membru responsabil

(1) Statul membru responsabil cu prelucrarea manuală a cererilor în temeiul articolului 26 (denumit în continuare „statul membru responsabil”) este identificat de sistemul central al ETIAS după cum urmează:

(a) în cazul în care se identifică un singur stat membru care a introdus sau a furnizat datele care au generat un răspuns pozitiv în temeiul articolului 20, acel stat membru este statul membru responsabil;

(b) în cazul în care se identifică mai multe state membre care au introdus sau au furnizat datele care au generat răspunsurile pozitive în temeiul articolului 20, statul membru responsabil este: (i) statul membru care a introdus sau a furnizat cele mai recente date privind o alertă menționată la articolul 20 alineatul (2) litera (d); sau (ii) în cazul în care niciuna dintre datele respective nu corespunde unei alerte menționate la articolul 20 alineatul (2) litera (d), statul membru care a introdus sau a furnizat cele mai recente date privind o alertă menționată la articolul 20 alineatul (2) litera (c); sau (iii) în cazul în care niciuna dintre datele respective nu corespunde unei alerte menționate la articolul 20 alineatul (2) litera (c) sau (d), statul membru care a introdus sau a furnizat cele mai recente date privind o alertă menționată la articolul 20 alineatul (2) litera (a);

(c) în cazul în care se identifică mai multe state membre care au introdus sau au furnizat datele care au generat răspunsurile pozitive în temeiul articolului 20, dar niciuna dintre datele respective nu corespunde alertelor menționate la articolul 20 alineatul (2) litera (a), (c) sau (d), statul membru responsabil este cel care a introdus sau a furnizat datele cele mai recente.

În sensul literelor (a) și (c) din primul paragraf, răspunsurile pozitive generate de date care nu sunt introduse sau furnizate de un stat membru nu sunt luate în considerare în scopul identificării statului membru responsabil. În cazul în care prelucrarea manuală a unei cereri nu este declanșată de date introduse sau furnizate de un stat membru, statul membru responsabil este statul membru al primei șederi preconizate.

(2) Sistemul central al ETIAS indică statul membru responsabil în dosarul de cerere. În cazul în care sistemul central al ETIAS nu este în măsură să identifice statul membru responsabil, astfel cum se menționează la alineatul (1), acesta este identificat de unitatea centrală a ETIAS.

Articolul 26

Prelucrarea manuală a cererilor de către unitățile naționale ale ETIAS

(1) În cazul în care, în urma prelucrării automate prevăzute la articolul 20 alineatele (2)-(5), se obțin unul sau mai multe răspunsuri pozitive, cererea se prelucrează manual de către unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil. Acea unitate națională a ETIAS are acces la dosarul de cerere și la orice dosare de cerere conexe, precum și la orice răspunsuri pozitive generate în cursul prelucrării automate prevăzute la articolul 20 alineatele (2)-(5). Unitatea centrală a ETIAS informează unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil dacă s-a stabilit că unul sau mai multe alte state membre sau Europol au introdus sau au furnizat datele care au generat răspunsul pozitiv în temeiul articolului 20 alineatul (2) sau (4). În cazul în care se identifică unul sau mai multe state membre care au introdus sau au furnizat datele care au generat răspunsul pozitiv, unitatea centrală a ETIAS specifică, de asemenea, statele membre în cauză.

(2) În urma prelucrării manuale a cererii, unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil:

(a) eliberează autorizația de călătorie; sau

(b) refuză autorizația de călătorie.

(3) În cazul în care, în urma prelucrării automate prevăzute la articolul 20 alineatul (2), s-a obținut un răspuns pozitiv, unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil:

(a) refuză autorizația de călătorie, în cazul în care răspunsul pozitiv corespunde uneia sau mai multor verificări menționate la articolul 20 alineatul (2) literele (a) și (c);

(b) evaluează riscurile în materie de securitate sau de imigrație ilegală și decide dacă să elibereze sau să refuze autorizația de călătorie, în cazul în care răspunsul pozitiv corespunde uneia sau mai multor verificări menționate la articolul 20 alineatul (2) literele (b) și (d)-(m).

(4) În cazul în care, în urma prelucrării automate prevăzute la articolul 20 alineatul (3), s-a obținut informația că solicitantul a răspuns afirmativ la una dintre întrebările menționate la articolul 17 alineatul (4), unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil evaluează riscurile în materie de securitate sau de imigrație ilegală și decide dacă să elibereze sau să refuze autorizația de călătorie.

(5) În cazul în care, în urma prelucrării automate prevăzute la articolul 20 alineatul (4), s-a obținut un răspuns pozitiv, unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil evaluează riscurile în materie de securitate și decide dacă să elibereze sau să refuze autorizația de călătorie.

(6) În cazul în care, în urma prelucrării automate prevăzute la articolul 20 alineatul (5), s-a obținut un răspuns pozitiv, unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil evaluează riscurile în materie de securitate, de imigrație ilegală sau riscul epidemic ridicat și decide dacă să elibereze sau să refuze autorizația de călătorie. În niciun caz unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil nu poate lua o decizie în mod automat pe baza unui răspuns pozitiv bazat pe indicatori de risc specifici. Unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil evaluează individual riscurile în materie de securitate, de imigrație ilegală și riscurile epidemice ridicate, în toate cazurile.

(7) Sistemul de informații al ETIAS ține evidențe ale tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor desfășurate pentru evaluarea menționată în temeiul prezentului articol de către unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil sau de către unitățile naționale ale ETIAS din statele membre consultate în conformitate cu articolul 28. Evidențele respective sunt create și introduse automat în dosarul de cerere. Acestea indică data și ora fiecărei operațiuni, datele utilizate pentru consultarea altor sisteme de informații ale UE, datele legate de răspunsul pozitiv primit și membrii personalului care au desfășurat evaluarea riscurilor.

Rezultatele evaluării riscului în materie de securitate sau de imigrație ilegală sau a riscului epidemic ridicat și justificarea care stă la baza deciziei de a elibera sau de a refuza o autorizație de călătorie se înregistrează în dosarul de cerere de către membrul personalului care a efectuat evaluarea riscurilor.

Articolul 27

Solicitarea de informații sau documente suplimentare din partea solicitantului

(1) În cazul în care unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil consideră că informațiile furnizate de solicitant în formularul de cerere sunt insuficiente pentru a-i permite să decidă dacă să elibereze sau să refuze autorizația de călătorie, aceasta poate solicita informații sau documente suplimentare de la solicitant. La cererea unui stat membru consultat în conformitate cu articolul 28, unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil solicită informații sau documente suplimentare.

(2) Solicitarea de informații sau documente suplimentare se notifică prin serviciul de e-mail menționat la articolul 6 alineatul (2) litera (f) utilizând adresa de e-mail de contact înregistrată în dosarul de cerere. În solicitarea de informații sau documente suplimentare se indică în mod clar informațiile sau documentele pe care solicitantul trebuie să le furnizeze, precum și o listă cu limbile în care pot fi transmise informațiile sau documentele. Lista respectivă cuprinde cel puțin limba engleză, franceză sau germană, cu excepția cazului în care cuprinde o limbă oficială din țara terță al cărei resortisant este solicitantul, potrivit declarației sale. În cazul în care se solicită documente suplimentare, se solicită și o copie electronică a documentației originale. Solicitantul furnizează informațiile sau documentele suplimentare direct unității naționale a ETIAS din statul membru responsabil prin intermediul serviciului de cont securizat menționat la articolul 6 alineatul (2) litera (g) în termen de 10 zile de la data primirii solicitării. Solicitantul furnizează informațiile sau documentele respective în una dintre limbile menționate în solicitare. Solicitantului nu i se poate cere să furnizeze o traducere oficială. Pot fi solicitate numai informații sau documente suplimentare necesare pentru evaluarea cererii depuse în ETIAS.

(3) În scopul solicitării de informații sau documente suplimentare astfel cum se menționează la alineatul (1), unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil utilizează o listă prestabilită de opțiuni. Comisia adoptă acte delegate în conformitate cu articolul 89 care să precizeze conținutul și formatul respectivei liste prestabilite de opțiuni.

(4) În circumstanțe excepționale și ca ultimă soluție după prelucrarea informațiilor sau a documentației suplimentare, în cazul în care persistă îndoieli serioase cu privire la informațiile sau documentația furnizate de solicitant, unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil îl poate invita pe solicitant la un interviu în țara sa de rezidență la consulatul situat cel mai aproape de reședința solicitantului. În mod excepțional, atunci când este în interesul solicitantului, interviul poate avea loc la un consulat aflat într-o altă țară decât țara de rezidență a solicitantului.

În cazul în care consulatul situat cel mai aproape de reședința solicitantului se află la o distanță mai mare de 500 km, solicitantul are posibilitatea de a efectua interviul prin mijloace de comunicare audio și video la distanță. În cazul în care distanța este mai mică de 500 km, solicitantul și unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil pot conveni împreună să utilizeze pentru interviu astfel de mijloace de comunicare audio și video. Atunci când aceste mijloace de comunicare audio și video sunt utilizate, interviul se realizează de către unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil sau, în mod excepțional, de către unul dintre consulatele statului membru respectiv. Mijloacele de comunicare audio și video la distanță asigură un nivel corespunzător de securitate și confidențialitate.

Motivul solicitării interviului se consemnează în dosarul de cerere.

(5) Prin intermediul unor acte de punere în aplicare, Comisia definește cerințele pentru mijloacele de comunicare audio și video menționate la alineatul (4), inclusiv în ceea ce privește normele privind protecția datelor, securitatea și confidențialitatea, și adoptă norme privind testarea și selectarea instrumentelor adecvate și privind funcționarea lor.

Respectivele acte de punere în aplicare se adoptă în conformitate cu procedura de examinare menționată la articolul 90 alineatul (2).

(6) Invitația la interviu se emite solicitantului de către unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil prin intermediul serviciului de e-mail menționat la articolul 6 alineatul (2) litera (f) utilizând adresa de e-mail de contact înregistrată în dosarul de cerere. Invitația la interviu se emite în cel mult 72 de ore de la transmiterea de către solicitant a informațiilor sau a documentației suplimentare în temeiul alineatului (2) din prezentul articol. Invitația la interviu conține informații cu privire la statul membru care emite invitația respectivă, opțiunile menționate la alineatul (4) din prezentul articol și datele de contact relevante. Solicitantul contactează unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil sau consulatul cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de cinci zile de la data la care a fost emisă invitația la interviu, pentru a conveni o dată și o oră reciproc convenabile pentru interviu și pentru a conveni dacă interviul se desfășoară la distanță. Interviul are loc în termen de 10 zile de la data invitației.

Invitația la interviu se înregistrează în dosarul de cerere de către sistemul central al ETIAS.

(7) În cazul în care solicitantul nu se prezintă la interviu în conformitate cu alineatul (6) din prezentul articol în urma unei invitații la interviu, cererea este refuzată în conformitate cu articolul 37 alineatul (1) litera (g). Unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil îl informează imediat pe solicitant.

(8) În scopul interviului menționat la alineatul (4), unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil indică elementele de pus în discuție de persoana care realizează interviul. Elementele respective au legătură cu motivele pentru care a fost solicitat interviul.

Interviul prin mijloace de comunicare audio și video la distanță se desfășoară în limba unității naționale a ETIAS din statul membru responsabil care solicită interviul sau în limba aleasă pentru transmiterea informațiilor sau a documentelor suplimentare.

Interviul care are loc la un consulat se desfășoară într-o limbă oficială a țării terțe în care se află consulatul sau în orice altă limbă convenită de către solicitant și consulat.

În urma interviului, persoana care realizează interviul emite un aviz care oferă justificări ale recomandărilor.

Elementele puse în discuție și avizul sunt incluse într-un formular care este înregistrat în dosarul de cerere în aceeași zi a datei interviului.

(9) După transmiterea de către solicitant a informațiilor sau a documentației suplimentare în conformitate cu alineatul (2), sistemul central al ETIAS înregistrează și stochează informațiile sau documentele respective în dosarul de cerere. Informațiile sau documentele suplimentare furnizate pe durata unui interviu în conformitate cu alineatul (6) se adaugă la dosarul de cerere de către unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil.

Formularul utilizat pentru interviu și informațiile sau documentele suplimentare înregistrate în dosarul de cerere sunt consultate numai în scopul de a evalua cererea și de a lua o decizie cu privire la aceasta, în scopul de a gestiona o procedură de introducere a unei căi de atac și în scopul prelucrării unei noi cereri introduse de către același solicitant.

(10) Unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil reia examinarea cererii în momentul în care solicitantul furnizează informațiile sau documentele suplimentare sau, după caz, după data interviului.

Articolul 28

Consultarea altor state membre

(1) În cazul în care se stabilește că unul sau mai multe state membre au introdus sau au furnizat datele care au generat un răspuns pozitiv în conformitate cu articolul 20 alineatul (7), în urma verificării conform articolului 22, unitatea centrală a ETIAS notifică acest lucru unității naționale a ETIAS din statul sau statele membre implicate, lansând astfel un proces de consultare între acestea și unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil.

(2) Unitățile naționale ale ETIAS din statele membre consultate au acces la dosarul de cerere în scopul consultării.

(3) Unitatea națională a ETIAS din statul membru consultat:

(a) emite un aviz pozitiv motivat privind cererea; sau

(b) emite un aviz negativ motivat privind cererea.

Avizul pozitiv sau negativ se înregistrează în dosarul de cerere de către unitatea națională a ETIAS din statul membru consultat.

(4) Unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil poate consulta, de asemenea, unitățile naționale ale ETIAS din unul sau mai multe state membre în urma răspunsului dat de un solicitant la o solicitare de informații suplimentare. În cazul în care aceste informații suplimentare au fost solicitate în numele unui stat membru consultat în temeiul articolului 27 alineatul (1), unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil consultă unitatea națională a ETIAS din acel stat membru consultat în urma răspunsului solicitantului la solicitarea de informații suplimentare. În astfel de cazuri, unitățile naționale ale ETIAS din statele membre consultate au, de asemenea, acces la informațiile sau documentele suplimentare relevante furnizate de solicitant în urma unei solicitări din partea unității naționale ETIAS din statul membru responsabil în legătură cu chestiunea cu privire la care sunt consultate. În cazul în care sunt consultate mai multe state membre, unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil asigură coordonarea.

(5) Unitatea națională a ETIAS din statul membru consultat răspunde în termen de 60 de ore de la notificarea consultării. Nefurnizarea de către statele membre a unui răspuns în termenul stabilit se consideră ca fiind un aviz pozitiv cu privire la cerere.

(6) În cursul procesului de consultare, cererea de consultare și răspunsurile la aceasta se transmit prin intermediul software-ului menționat la articolul 6 alineatul (2) litera (m) și se pun la dispoziția unității naționale a ETIAS din statul membru responsabil.

(7) În cazul în care unitatea națională a ETIAS din cel puțin un stat membru consultat emit un aviz negativ cu privire la cerere, unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil refuză autorizația de călătorie în temeiul articolului 37. Prezentul alineat nu aduce atingere articolului 44.

(8) Acolo unde se dovedește necesar în caz de probleme tehnice sau de circumstanțe neprevăzute, unitatea centrală a ETIAS stabilește statul membru responsabil și statele membre care trebuie consultate și facilitează consultările între statele membre, menționate în prezentul articol.

Articolul 29

Consultarea Europol

(1) În cazul în care se stabilește că Europol a furnizat datele care au generat un răspuns pozitiv în conformitate cu articolul 20 alineatul (8) din prezentul regulament, unitatea centrală a ETIAS îi notifică acest lucru, lansând astfel un proces de consultare între Europol și unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil. Această consultare se desfășoară în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/794, în special capitolul IV.

(2) În cazul în care se consultă Europol, unitatea centrală a ETIAS transmite către Europol datele relevante ale dosarului de cerere și răspunsurile pozitive care sunt necesare în scopul consultării.

(3) În orice caz, Europol nu are acces la datele cu caracter personal privind nivelul de educație al solicitantului menționate la articolul 17 alineatul (2) litera (h).

(4) În cazul în care este consultat în conformitate cu alineatul (1), Europol emite un aviz motivat cu privire la cerere. Avizul Europol se pune la dispoziția unității naționale a ETIAS din statul membru responsabil, care îl înregistrează în dosarul de cerere.

(5) Unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil poate consulta Europol în urma răspunsului dat de un solicitant la o solicitare de informații suplimentare. Într-un astfel de caz, unitatea națională a ETIAS transmite către Europol informațiile sau documentele suplimentare relevante furnizate de solicitant în legătură o cerere de autorizație de călătorie în privința căreia Europol este consultat.

(6) Europol răspunde în termen de 60 de ore de notificarea consultării. Nefurnizarea de către Europol a unui răspuns în termenul stabilit se consideră ca fiind un aviz pozitiv cu privire la cerere.

(7) În cursul procesului de consultare, cererea de consultare și răspunsurile la aceasta se transmit prin intermediul software-ului menționat la articolul 6 alineatul (2) litera (m) și se pun la dispoziția unității naționale a ETIAS din statul membru responsabil.

(8) În cazul în care Europol emite un aviz negativ cu privire la cerere și unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil decide să elibereze autorizația de călătorie, aceasta își justifică decizia și înregistrează justificarea în dosarul de cerere.

(9) Acolo unde se dovedește necesar în caz de probleme tehnice sau de circumstanțe neprevăzute, unitatea centrală a ETIAS stabilește statul membru responsabil și facilitează consultările dintre statul membru responsabil și Europol, menționate în prezentul articol.

Articolul 30

Termene de notificare a solicitantului

În termen de 96 de ore de la transmiterea unei cereri care este admisibilă în conformitate cu articolul 19, solicitantul primește o notificare în care se menționează:

(a) dacă autorizația sa de călătorie a fost eliberată ori refuzată; sau

(b) că sunt solicitate informații sau documente suplimentare și că solicitantul ar putea fi invitat la un interviu, cu indicarea termenelor maxime de prelucrare în conformitate cu articolul 32 alineatul (2).

Articolul 31

Instrumentul de verificare

Comisia asigură un instrument de verificare cu ajutorul căruia solicitanții să poată examina starea cererilor lor, precum și perioada de valabilitate și starea autorizațiilor lor de călătorie (valabilă, refuzată, anulată sau revocată). Acest instrument este pus la dispoziție pe site-ul web specializat sau prin intermediul aplicației pentru dispozitive mobile menționate la articolul 16.

Comisia adoptă acte delegate în conformitate cu articolul 89 pentru a defini mai precis acest instrument de verificare.

Articolul 32

Decizia privind cererea

(1) Decizia cu privire la cerere se ia în cel mult 96 de ore de la transmiterea unei cereri care este admisibilă în conformitate cu articolul 19.

(2) În mod excepțional, dacă se notifică o solicitare de informații sau de documente suplimentare și dacă solicitantul este invitat la un interviu, perioada prevăzută la alineatul (1) din prezentul articol se prelungește. Decizia cu privire la o astfel de cerere se ia în cel mult 96 de ore de la transmiterea informațiilor sau a documentelor suplimentare de către solicitant. În cazul în care solicitantul este invitat la un interviu, astfel cum se menționează la articolul 27 alineatul (4), decizia cu privire la cerere se ia în cel mult 48 de ore după ce interviul a avut loc.

(3) Înainte de expirarea termenelor menționate la alineatele (1) și (2) din prezentul articol, se ia decizia:

(a) de a se elibera autorizația de călătorie în conformitate cu articolul 36; sau

(b) de a se refuza autorizația de călătorie în conformitate cu articolul 37.







CAPITOLUL V

REGULILE DE VERIFICARE ALE ETIAS ȘI LISTA DE SUPRAVEGHERE DIN ETIAS

Articolul 33

Regulile de verificare ale ETIAS

(1) Regulile de verificare ale ETIAS sunt un algoritm care permite crearea de profiluri, astfel cum este aceasta definită la articolul 4 punctul 4 din Regulamentul (UE) 2016/679, prin efectuarea unei comparații în conformitate cu articolul 20 din prezentul regulament a datelor înregistrate într-un dosar de cerere din sistemul central al ETIAS cu o serie de indicatori de risc specifici stabiliți de către unitatea centrală a ETIAS în temeiul alineatului (4) din prezentul articol care evidențiază riscurile în materie de securitate, de imigrație ilegală sau riscurile epidemice ridicate. Unitatea centrală înregistrează regulile de verificare ale ETIAS în sistemul central al ETIAS.

(2) Comisia adoptă un act delegat în conformitate cu articolul 89, pentru a defini mai precis riscurile în materie de securitate sau de imigrație ilegală sau un risc epidemic ridicat pe baza:

(a) statisticilor generate de EES care indică rate anormale ale depășirilor perioadei de ședere permise sau ale refuzurilor intrării pentru un anumit grup de călători;

(b) statisticilor generate de ETIAS în conformitate cu articolul 84 care indică rate anormale ale refuzurilor autorizațiilor de călătorie din cauza unui risc în materie de securitate, a unui risc de imigrație ilegală sau a unui risc epidemic ridicat, asociate cu un anumit grup de călători;

(c) statisticilor generate de ETIAS în conformitate cu articolul 84 și de EES care arată corelații între informațiile colectate prin intermediul formularului de cerere și cazurile de depășire de către călători a perioadei de ședere permise sau de refuzare a intrării;

(d) informațiilor susținute de elemente faptice și bazate pe dovezi furnizate de statele membre cu privire la indicatori de risc specifici în materie de securitate sau cu privire la amenințări identificate de respectivele state membre;

(e) informațiilor susținute de elemente faptice și bazate pe dovezi furnizate de statele membre cu privire la rate anormale de depășire a perioadei de ședere autorizate sau de refuzare a intrării pentru un anumit grup de călători în cazul respectivelor state membre;

(f) informațiilor privind riscuri epidemice ridicate specifice furnizate de statele membre, precum și a informațiilor privind supravegherea epidemiologică și a evaluărilor riscurilor furnizate de ECDC și privind focarele de boală raportate de către OMC.

(3) Comisia, prin intermediul unui act de punere în aplicare, specifică riscurile, astfel cum sunt acestea definite în prezentul regulament și în actul delegat menționat la alineatul (2) din prezentul articol, pe care se bazează indicatorii de risc specifici menționați la alineatul (4) din prezentul articol. Actul de punere în aplicare respectiv se adoptă în conformitate cu procedura de examinare menționată la articolul 90 alineatul (2).

Riscurile specifice sunt reexaminate cel puțin o dată la șase luni și, în cazul în care este necesar, Comisia adoptă un nou act de punere în aplicare în conformitate cu procedura de examinare menționată la articolul 90 alineatul (2).

(4) Pe baza riscurilor specifice determinate în conformitate cu alineatul (3), unitatea centrală a ETIAS stabilește un set de indicatori de risc specifici care constau într-o combinație de date care includ unul sau mai multe dintre următoarele elemente:

(a) categoria de vârstă, sexul, cetățenia;

(b) țara și localitatea de rezidență;

(c) nivelul de educație (învățământ primar, secundar, superior sau fără studii);

(d) ocupația actuală (grupa de meserii).

(5) Indicatorii de risc specifici sunt direcționați și proporționali. Aceștia nu se întemeiază în niciun caz exclusiv pe sexul sau vârsta unei persoane. Aceștia nu se întemeiază în niciun caz pe informații care dezvăluie culoarea, rasa, originea etnică sau socială, caracteristicile genetice, limba, opiniile politice sau de orice altă natură, religia sau convingerile filozofice, apartenența la un sindicat, la o minoritate națională, averea, nașterea, handicapul sau orientarea sexuală ale unei persoane.

(6) Indicatorii de risc specifici se definesc, se stabilesc, se estimează ex ante, se pun în aplicare, se evaluează ex post, se revizuiesc și se șterg de către unitatea centrală a ETIAS după consultarea Comitetului de verificare al ETIAS.

Articolul 34

Lista de supraveghere din ETIAS

(1) Lista de supraveghere din ETIAS cuprinde date referitoare la persoane care sunt suspectate că au comis sau au participat la o infracțiune de terorism sau la o altă infracțiune gravă ori referitoare la persoane cu privire la care există indicii concrete sau motive întemeiate, bazate pe evaluarea globală a persoanei, care justifică prezumția că vor comite o infracțiune de terorism sau alte infracțiuni grave. Lista de supraveghere din ETIAS face parte din sistemului central al ETIAS.

(2) Lista de supraveghere din ETIAS se stabilește pe baza unor informații referitoare la infracțiuni de terorism sau la alte infracțiuni grave.

(3) Informațiile menționate la alineatul (2) sunt introduse în lista de supraveghere din ETIAS de către Europol, fără a se aduce atingere Regulamentului (UE) 2016/794, sau de către statele membre. Europol și statele membre în cauză sunt responsabile fiecare pentru toate datele pe care le introduc. Lista de supraveghere din ETIAS indică, pentru fiecare element de date, data și ora introducerii de către Europol sau de către statul membru care l-a introdus.

(4) Pe baza informațiilor menționate la alineatul (2), lista de supraveghere din ETIAS este alcătuită din date care constau în unul sau mai multe dintre următoarele elemente:

(a) numele de familie;

(b) numele de familie la naștere;

(c) data nașterii;

(d) alte nume [pseudonim, nume artistic(e), nume uzual(e)];

(e) documentul (documentele) de călătorie [tipul, numărul și țara de eliberare a documentului (documentelor) de călătorie];

(f) adresa de domiciliu;

(g) adresa de e-mail;

(h) numărul de telefon;

(i) numele, adresa de e-mail, adresa poștală, numărul de telefon al unei întreprinderi sau organizații;

(j) adresa IP.

Dacă sunt disponibile, la elementul corespunzător constând în cel puțin unul dintre elementele de date enumerate mai sus se adaugă următoarele elemente de date: prenumele, locul nașterii, țara nașterii, sexul și cetățenia.

Articolul 35

Responsabilități și sarcini privind lista de supraveghere din ETIAS

(1) Înainte de a introduce date în lista de supraveghere din ETIAS, Europol sau un stat membru:

(a) stabilește dacă informațiile sunt adecvate, exacte și suficient de importante pentru a fi incluse pe lista de supraveghere din ETIAS;

(b) evaluează impactul potențial al datelor asupra volumului de cereri prelucrate manual;

(c) verifică dacă datele corespund unei alerte introduse în SIS.

(2) eu-LISA creează un instrument specific în scopul evaluării în conformitate cu alineatul (1) litera (b).

(3) În cazul în care verificarea în conformitate cu alineatul (1) litera (c) indică faptul că datele corespund unei alerte introduse în SIS, acestea nu sunt introduse în lista de supraveghere din ETIAS. În situațiile în care condițiile pentru utilizarea datelor în scopul introducerii unei alerte în SIS sunt îndeplinite, se acordă prioritate introducerii unei alerte în SIS.

(4) Statele membre și Europol sunt responsabile pentru acuratețea datelor menționate la articolul 34 alineatul (2) pe care le-au introdus în lista de supraveghere din ETIAS și pentru menținerea lor la zi.

(5) Europol reexaminează și verifică în mod regulat, cel puțin o dată pe an, acuratețea continuă a datelor pe care le-a introdus în lista de supraveghere din ETIAS. Statele membre, de asemenea, reexaminează și verifică în mod regulat și cel puțin o dată pe an, acuratețea continuă a datelor pe care le-au introdus în lista de supraveghere din ETIAS. Europol și statele membre elaborează și pun în aplicare o procedură comună de asigurare a unei astfel de reexaminări.

(6) În urma reexaminării, statele membre și Europol retrag datele din lista de supraveghere din ETIAS în cazul în care se dovedește că motivele pentru care au fost introduse nu mai sunt valabile sau că datele sunt perimate sau neactuale.

(7) eu-LISA se ocupă de conceperea din punct de vedere tehnic și de găzduirea listei de supraveghere din ETIAS și a instrumentului de evaluare menționat la alineatele (1) și (2) din prezentul articol. Comisia, prin intermediul actelor de punere în aplicare, stabilește specificațiile tehnice pentru lista de supraveghere din ETIAS și pentru respectivul instrument de evaluare. Respectivele acte de punere în aplicare sunt adoptate în conformitate cu procedura de examinare menționată la articolul 90 alineatul (2).







CAPITOLUL VI

ELIBERAREA, REFUZAREA, ANULAREA SAU REVOCAREA UNEI AUTORIZAȚII DE CĂLĂTORIE

Articolul 36

Eliberarea unei autorizații de călătorie

(1) În cazul în care examinarea unei cereri în temeiul procedurilor prevăzute în capitolele III, IV și V arată că nu există indicii concrete sau motive întemeiate bazate pe indicii concrete pentru a conchide că prezența persoanei respective pe teritoriul statelor membre constituie un risc în materie de securitate, un risc de imigrație ilegală sau un risc epidemic ridicat, se eliberează o autorizație de călătorie de către sistemul central al ETIAS sau de către unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil.

(2) În cazul în care există îndoieli cu privire la existența unor motive suficiente pentru a refuza autorizația de călătorie, unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil are posibilitatea, inclusiv în urma unui interviu, de a elibera o autorizație de călătorie însoțită de o atenționare prin care să recomande autorităților de frontieră să efectueze o verificare în linia a doua.

Unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil poate, de asemenea, să adauge o astfel de atenționare la cererea unui stat membru consultat. O astfel de atenționare este vizibilă doar pentru autoritățile de frontieră.

Atenționarea este ștearsă în mod automat de îndată ce autoritățile de frontieră efectuează verificarea și introduc în EES fișa de intrare aferentă.

(3) Unitatea națională a ETIAS din statul membru responsabil are posibilitatea de a adăuga o atenționare prin care transmite autorităților de frontieră și altor autorități care au acces la datele din sistemul central al ETIAS că un răspuns pozitiv specific generat în cursul prelucrării cererii a fost evaluat și că s-a confirmat faptul că acesta reprezintă un răspuns fals pozitiv sau că prelucrarea manuală a demonstrat că nu există niciun motiv pentru a refuza acordarea autorizației de călătorie.

(4) Comisia adoptă acte delegate în conformitate cu articolul 89 pentru a stabili garanții corespunzătoare prin instituirea de norme și proceduri pentru evitarea conflictelor cu atenționările din alte sisteme de informații și pentru a defini condițiile, criteriile și durata atenționării în temeiul pr