PERGUNTA ESCRITA E-0422/98 apresentada por Graham Watson (ELDR) à Comissão (24 de Fevereiro de 1998)

Objecto: A mudança de milénio e os sistemas informáticos

Que estudos efectuou a Comissão sobre o impacto informático da mudança de milénio sobre as instituições da UE?

Resposta comum às perguntas escritas E-0422/98 e E-0425/98 dada pelo Comissário Liikanen em nome da Comissão (3 de Abril de 1998)

A Comissão está preocupada com a vulnerabilidade das empresas, infra-estruturas e administrações públicas face ao problema informático do ano 2000, assim como com as eventuais consequências para os consumidores, tendo, por isso, adoptado uma comunicação ((COM(98)102 final. )) que tem como objectivo sensibilizar as pessoas e estabelecer medidas que possam responder aos problemas do ano 2000. Para complementar as iniciativas realizadas pelo sector privado e pelos Estados-membros, a Comissão tem vindo a desenvolver várias actividades sobre este assunto estreitamente ligadas às iniciativas respeitantes ao impacto do euro sobre as tecnologias da informação (TI).

Para responder ao impacto que tanto o ano 2000 como a passagem ao euro terão sobre os sistemas internos, a Comissão instituiu uma task force inter-serviços, cujas actividades estão já em curso. Dada a importância do problema, a task force será orientada por um grupo de trabalho presidido ao mais alto nível pela Comissão.

No que diz respeito às questões de sensibilização e mobilização geral, foram realizados, em 1997, amplos processos de consulta aos sectores público e privado, a fim de identificar as principais prioridades de actuação e o papel das empresas, das associações, das administrações públicas e da própria Comunidade.

A Comissão incentivará e facilitará o intercâmbio de informações e experiências relativas às iniciativas para o ano 2000 realizadas pelos Estados-membros e pelas associações europeias, para saber de que modo se podem criar sinergias, a fim de reduzir a duplicação de esforços e aumentar o impacto geral.

A Comissão coordenará as suas acções com as organizações europeias e internacionais responsáveis pela regulamentação ou supervisão dos sectores infra-estruturais com importante influência a nível internacional (finanças, telecomunicações, energia, transportes), a fim de trocar informações sobre as respectivas actividades e decidir se há necessidade de cooperação.

A Comissão mantém um sítio na World Wide Web sobre o problema informático do ano 2000 e o impacto do euro nas TI (http://www.ispo.cec.be/y2keuro). O sítio dá acesso a informações sobre as actividades de diferentes sectores económicos dos Estados-membros, indica fontes de consultoria sobre aspectos específicos do problema e ligações a outros sítios, bem como a todos os documentos e relatórios elaborados pelos serviços da Comissão sobre este tema.

A Comissão debaterá o ano 2000 e as suas consequências, recorrendo a todos os contactos úteis disponíveis na indústria e nos Estados-membros. Dar-se-á especial atenção ao impacto e à preparação dos sectores infra-estruturais, ao impacto sobre os consumidores e sobre as pequenas e médias empresas (PME) e ao potencial impacto no funcionamento do mercado interno e, inclusive, da União Económica e Monetária.

Em conjunto com os Estados-membros, a Comissão acompanhará os progressos, trocará informações e aferirá o desempenho das melhores práticas, comunicando regularmente ao Conselho os resultados obtidos no âmbito da preparação para o ano 2000 e para os respectivos problemas.

No contexto das suas políticas, nomeadamente no domínio da indústria, das PME, dos consumidores e da formação, a Comissão analisará se é possível dar um maior contributo para aumentar a sensibilização e responder aos problemas relativos ao ano 2000.

Na Comissão, os aspectos principais do chamado «vírus do milénio» são da responsabilidade da Direcção da Informática, embora cada direcção-geral seja responsável pelos seus sistemas de informação. Desde os meados de 1996, a Direcção da Informática tem vindo a promover acções de sensibilização para o problema do ano 2000 dentro da própria Comissão. No início de 1997, foram instituídos grupos de trabalho com a função de analisar e apresentar soluções para os problemas identificados. O âmbito do projecto foi definido em 1997, tendo sido atribuídos os recursos necessários. 1998 será o ano de identificação e solução dos possíveis problemas, sendo 1999 o ano crítico em que se procederá ao ensaio e aplicação das referidas soluções. O projecto ano 2000, na Comissão, está a seguir a abordagem por etapas aplicada, em geral, nos sectores público e privado, e contempla medidas de gestão de riscos.

No que diz respeito à colaboração a nível interinstitucional, foi criado no final de 1997 um grupo responsável pelo contacto entre os serviços informáticos das várias instituições. Este grupo segue a abordagem adoptada pela Comissão a nível interno, sendo as diversas etapas planeadas no sentido de garantir que a solução do problema se adeqúe a todas as instituições. Os progressos são revistos regularmente pelo comité informático interinstitucional que, em caso de necessidade, adoptará as medidas adequadas para resolver problemas específicos.

No que diz respeito aos custos totais deste exercício, convém recordar que o vírus do milénio não é visto apenas como um risco técnico para computadores e sistemas informáticos, mas também como uma oportunidade para reestruturar os domínios relacionados com as TI, tendo já dado origem a alterações (a nível da modernização das infra-estruturas, da renovação dos sistemas de informação ou da adopção de novos programas informáticos) que foram apenas ligeiramente antecipadas em relação ao seu prazo inicial de aplicação. Além disso, é difícil fazer a distinção entre os investimentos em TI exigidos por actividades de adaptação, manutenção ou modernização. Embora o problema do ano 2000 e a introdução do euro não se possam comparar em termos de soluções, é prática

comum que uma única equipa proceda à modernização do sistema informático a fim de o adaptar, simultaneamente, ao ano 2000 e ao euro. Por este motivo, seria bastante difícil e pouco rentável dissociar os custos de ambas as transformações. Na realidade, o processo de adaptação dos sistemas informáticos ao ano 2000, iniciado na Comissão em 1996, prosseguiu o seu curso em 1997 e 1998, e os seus custos, que, de momento, não se podem identificar de forma precisa, foram englobados nos custos globais de manutenção e modernização de aplicações.