PERGUNTA ESCRITA E-3663/00

apresentada por Piia-Noora Kauppi (PPE-DE) à Comissão

(27 de Novembro de 2000)

Objecto: Livro Branco da UE seminário realizado em Paris, de 5 a 7 de Outubro de 2000

A Comissão da União Europeia está a elaborar o seu primeiro Livro Branco sobre política da juventude. Nesse sentido, realizou-se em Paris de 5 a 7 de Outubro de 2000 um encontro de jovens europeus sobre o tema.

A preparação do encontro em Paris ficou a cargo da Comissão e do Ministério francês para a Juventude e o Desporto. Porém, de acordo com diversas fontes, a organização prática do acontecimento revelou-se caótica: as reservas dos hotéis falharam e numerosas delegações foram obrigadas a procurar por si próprias hotel até muito tarde à noite.

Embora os discursos oficiais tenham insistido repetidamente na tomada em consideração dos grupos particulares, não foi, contudo, prestada qualquer atenção, por exemplo, aos deficientes ou às pessoas com um regime alimentar especial.

Além disso, as salas de reunião eram demasiado pequenas, não havendo sequer cadeiras suficientes para todos os convidados. Inicialmente, os anfitriões tinham-se comprometido em organizar as viagens, mas, por exemplo, no caso dos participantes finlandeses foi a organização finlandesa CIMO que teve que à ultima hora resolver o assunto. Devido ao facto de todos os voos de domingo estarem cheios a delegação finlandesa foi obrigada, no sábado à tarde, a sair a meio da sessão final dos grupos de trabalho.

Como tenciona o Comissão evitar que nos futuros trabalhos de preparação do Livro Branco não ocorram problemas de organização semelhantes?

Resposta dada por V. Reding em nome da Comissão

(8 de Fevereiro de 2001)

A Comissão e a Presidência francesa repartiram entre si as tarefas de organização do encontro que se realizou em Paris de 5 a 7 de Outubro de 2000. Este encontro reuniu 650 pessoas originárias de 31 países.

Relativamente à logística, a Presidência francesa esteve, designadamente, encarregada do alojamento, refeições, transportes locais e animação nocturna. A Comissão assegurou a interpretação, a escolha dos animadores e, a pedido da Presidência formulado pouco antes do encontro, dos transportes até Paris.

Algumas delegações depararam-se com dificuldades de alojamento. Em defesa da Presidência francesa, refira-se que a capacidade de alojamento era particularmente limitada naquela época em Paris, tendo em atenção os custos e condições aceitáveis. A Presidência francesa fez também grandes esforços no sentido de que os problemas surgidos fossem rapidamente resolvidos.

No que respeita às pessoas com deficiência ou às pessoas sujeitas a um regime alimentar especial, nem sempre foi possível rodeá-las de toda a atenção merecida. A dimensão do evento e a sua complexidade podem explicar, sem justificar, esta situação.

O local escolhido deveria obedecer a condições estritas: mais de 10 salas de reunião, um anfiteatro com 650 lugares, a proximidade do local de alojamento, 40 cabinas de interpretação para cobrir as 11 línguas comunitárias, um amplo espaço para refeições, suficientes medidas de segurança, e tudo respeitando custos aceitáveis para o orçamento comunitário.

A Cité des Sciences et de l'Industrie era o único local que em Paris respondia a estas exigências. Este sítio é conhecido pela sua qualidade e pela sua capacidade de acolhimento em geral e particularmente junto dos jovens.

As salas dos ateliers foram configuradas em função da escolha de cada jovem e dos seus conhecimentos linguísticos, no seguimento de um inquérito realizado antes do encontro. Algumas alterações de última hora, realizadas no local por iniciativa dos próprios jovens, podem ter provocado desequilíbrios ou mesmo uma momentânea falta de espaço.

Relativamente aos transportes até Paris, a Comissão recorreu à rede de agências nacionais do programa Juventude. Apesar dos prazos muito curtos, elas responderam positivamente ao apelo. Foi nomeadamente o caso do CIMO na Finlândia. A Comissão está, no entanto, consciente dos inconvenientes que uma reserva tardia causou à delegação finlandesa.

Os jovens serão igualmente associados às outras consultas em curso e alguns deles serão convidados a participar num seminário em Umeå onde serão apresentados os resultados das diferentes consultas. A Comissão zelará, juntamente com a Presidência sueca, por que as imperfeições detectadas em Paris e que também se deveram em grande parte ao carácter inovador do evento, sejam corrigidas e não se repitam no seminário de Umeå.