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As principais alterações ao organigrama e à gestão do Parlamento são resumidas no quadro abaixo. Quadro 11 Resumo das reestruturações do Secretariado-Geral em 2012 DG Reestruturação e modernização DG PRES A Unidade de Informações Classificadas foi criada em janeiro estando em curso a sua consolidação. A sua principal tarefa foi elaborar medidas de implementação relativas ao tratamento de documentos classificados, em estreita colaboração com os serviços da Comissão e do Conselho. Foi confiada à Unidade de Administração dos Deputados a responsabilidade pelo secretariado do Comité Consultivo recém-criado sobre a conduta dos deputados do Parlamento Europeu, designadamente o acompanhamento da execução e do cumprimento do código de conduta dos comissários, o tratamento das declarações de interesses financeiros e dos pedidos dos deputados. Prosseguiu-se a internalização das atividades ligadas á segurança. DG IPOL Foi dada a maior atenção à consolidação da nova Direção da Avaliação do Impacto e do Valor Acrescentado Europeu e da Unidade de Apoio à Governação Económica, bem como à formação das novas equipas. Além disso, o secretariado ad hoc da Comissão Especial CRIM foi criado em abril de 2012. DG EXPO A nova Direção de Apoio à Democracia foi criada com o objetivo de aumentar a coerência das atividades do PE em apoio das democracias novas e emergentes. Esta nova direção foi criada com neutralidade do ponto de vista orçamental através da reafetação de verbas, tendo iniciado as suas atividades em 1 de abril de 2012. Abrange a Unidade de Observação de Eleições e o Gabinete para a Promoção da Democracia Parlamentar (GPDP), que já faziam parte da DG EXPO, a Unidade para as Relações com os Parlamentos dos Balcãs Ocidentais, transferida da DG Presidência, e a Unidade de Ações sobre os Direitos Humanos recentemente criada. Com base na decisão tomada na Conferência dos Presidentes em 13 de setembro de 2012, o mandato alargado do Grupo de Apoio à Democracia e de Coordenação Eleitoral abrange a orientação política e a supervisão de todas as atividades da nova Direção. DG COMM Em setembro de 2012, procedeu-se a uma reestruturação dos serviços através da reafetação de pessoal e lugares já existentes, a fim de coadunar as estruturas e as prioridades operacionais do DG. Foram criadas duas novas unidades e transferidas duas unidades já existentes: — uma nova Unidade «Horizontal e Temática» foi criada na Direção B, — a Unidade «Eventos» da Direção C foi dividida em duas entidades: a Unidade «Eventos e Exposições» e a Unidade «Campanhas de Informação», — a Unidade «Casa da História Europeia» foi colocada sob a alçada da Direção C - Relações com os Cidadãos, — A Unidade «Acompanhamento da Opinião Pública» foi colocada sob a alçada do Diretor-Geral, — a Unidade do Programa de Visitas da União Europeia (EUVP) foi colocada sob a alçada do Diretor-Geral. DG INLO No intuito de fazer face aos desafios e às exigências do parque imobiliário em crescimento e envelhecimento, em 1 de abril de 2012, a Direção de «Infraestruturas» foi dividida em duas direções distintas responsáveis pela «gestão de projetos imobiliários» (com a criação consecutiva de uma unidade dedicada aos projetos imobiliários em Estrasburgo) e pela «gestão e manutenção imobiliária», respetivamente. Foi igualmente criada, em janeiro de 2012, uma Direção de Recursos para centralizar a gestão dos assuntos relacionados com recursos humanos, assuntos financeiros, contratos públicos, gestão informática, bem como com o serviço EMAS. Neste contexto foram criadas unidades de suporte a nível central: uma Unidade de «Programação, Execução e Controlo Orçamental», uma Unidade de «Coordenação Geral» e uma Unidade de «Contratos e Concursos», da Direção-Geral. Em julho de 2012, a criação de uma unidade de informática e TI veio completar estes serviços. DG TRAD Na sequência da criação da nova Direção de Recursos, as estruturas existentes foram reorganizadas e a nova Direção C é agora composta por quatro unidades, a saber, a Unidade de Recursos Humanos (Unidade RH), a Unidade de Gestão dos Recursos Financeiros e do Controlo (Unidade FRMC), a Unidade de Formação e dos Estágios (TTU) e a Unidade de Informática e Apoio (Unidade ITS). O objetivo dessas mudanças foi assegurar uma abordagem harmonizada da gestão de recursos em toda a DG e harmonizar a estrutura com a das outras DG. Foi ainda criada uma nova Unidade de Edição, que contribui adicionalmente para o aumento da eficiência através do aumento da qualidade dos originais dos textos a serem traduzido por todas as unidades linguísticas. DG INTE A criação de uma Direção de Recursos teve lugar em inícios de 2012. O recrutamento de pessoal para preencher os diversos cargos nas unidades recém-criadas no âmbito da Direção estava prestes a ser concluído em finais do ano. Em agosto de 2012, uma Unidade de E-learning foi criada na Direção de Organização e Programação, no intuito de maximizar a oferta de intérpretes qualificados em todas as línguas de trabalho para apoiar os esforços da DG no contexto do planeamento da sucessão e do recrutamento. DG ITEC A criação da Direção de Recursos no final de 2011 resultou na criação de quatro unidades no seio dessa direção, tendo cada chefe de unidade sido recentemente nomeado, em 2012. As unidades foram criadas com base nos recursos existentes, sem aumento dos efetivos. Na sua reunião de 2 de julho de 2012, a Mesa decidiu internalizar uma parte das atividades de TIC exercidas por prestadores de serviços externos: esta medida neutra no plano orçamental resultará na criação de 60 lugares permanentes durante 2013 e 2014. A criação, em meados do ano, da unidade de Conceção e Desenvolvimento permitiu reforçar a planificação, a avaliação da oportunidade dos pedidos relativos a projetos e o acompanhamento do programa de TI.