PT Jornal Oficial da União Europeia L 235/1

TRADUÇÃO

REGULAMENTO DO PESSOAL DO INSTITUTO DE ESTUDOS DE SEGURANÇA DA UNIÃO EUROPEIA (1)

PREÂMBULO

Artigo 1.o

TÍTULO I — DISPOSIÇÕES GERAIS

Artigo 2.o — Disposições comuns aplicáveis a todo o pessoal

Autoridade

Declaração

Conduta

Responsabilidade Financeira

Segurança

TÍTULO II — ESTATUTO APLICÁVEL AOS AGENTES

CAPÍTULO I — GENERALIDADES

Artigo 3.o — Disposições gerais aplicáveis aos agentes

Privilégios e imunidades

Assistência e indemnização

Direitos de propriedade

Actividades externas

Candidatura a um mandato ou cargo público ou político

CAPÍTULO II — RECRUTAMENTO E CONTRATOS DOS AGENTES

Artigo 4.o — Recrutamento

Artigo 5.o — Limite de idade para o exercício de funções

Artigo 6.o — Exames médicos

Artigo 7.o — Contratos e respectiva duração

Contratos iniciais

Estágio

Rescisão de contratos

Indemnização por perda de emprego

Redução do prazo de pré-aviso de rescisão

Caso especial dos investigadores

CAPÍTULO III — VENCIMENTO E SUBSÍDIOS

Artigo 8.o — Disposições gerais

Artigo 9.o — Vencimento de base

Artigo 10.o — Subsídio de expatriação

Artigo 11.o — Prestações familiares e sociais

Abono de lar

Abono por filho ou pessoa a cargo

Abono escolar

Abono por filho ou pessoa deficiente a cargo

Subsídio de alojamento

Artigo 12.o — Subsídio por substituição

Artigo 13.o — Subsídio de instalação

Artigo 14.o — Descontos e impostos

Imposto interno

Contribuição para o regime de pensões

Descontos para quotização para o regime de segurança social

Desconto para as contribuições para o seguro complementar

Artigo 15.o — Adiantamentos sobre o vencimento e respectivo reembolso

CAPÍTULO IV — DESPESAS DE DESLOCAÇÃO

Artigo 16.o — Instalação e cessação de funções

Artigo 17.o — Mudança de residência

Artigo 18.o — Deslocações em serviço

CAPÍTULO V — FUNCIONAMENTO INTERNO

Artigo 19.o — Horários e duração do trabalho

Artigo 20.o — Feriados

Artigo 21.o — Férias

Artigo 22.o — Férias no país de origem

CAPÍTULO VI — AVALIAÇÃO E PROGRESSÃO NA CARREIRA

Artigo 23.o — Disposições gerais

Artigo 24.o — Procedimento

Artigo 25.o — Consequências e seguimento das avaliações

CAPÍTULO VII — PROCEDIMENTO DISCIPLINAR

Artigo 26.o — Definições

Artigo 27.o — Indemnizações

Artigo 28.o — Comunicação dos factos

Artigo 29.o — Conselho de Disciplina

CAPÍTULO VIII — RECURSOS E COMISSÃO DE RECURSOS

Artigo 30.o — Contestação de uma decisão por um agente

CAPÍTULO IX — REGIME DE PENSÕES

Artigo 31.o

TÍTULO III — DISPOSIÇÕES APLICÁVEIS AO PESSOAL TEMPORÁRIO

Artigo 32.o — Disposições estatutárias

Artigo 33.o — Contratos

Artigo 34.o — Remuneração

Artigo 35.o — Disposições especiais

TÍTULO IV — DISPOSIÇÕES APLICÁVEIS AOS PERITOS, BOLSEIROS E ESTAGIÁRIOS

Artigo 36.o — Disposições estatutárias e financeiras

ANEXO I INDEMNIZAÇÃO POR PERDA DE EMPREGO

ANEXO II SUBSÍDIO DE EXPATRIAÇÃO

ANEXO III NOÇÕES DE FILHO E DE PESSOA A CARGO

ANEXO IV PESSOAS DEFICIENTES A CARGO

ANEXO V SUBSÍDIO DE ALOJAMENTO

ANEXO VI DESPESAS DE VIAGEM E MUDANÇA DE RESIDÊNCIA

ANEXO VII DESPESAS DE DESLOCAÇÃO EM SERVIÇO

ANEXO VIII DOENÇA, MATERNIDADE E OUTRAS INTERRUPÇÕES DE SERVIÇO

ANEXO IX COMPOSIÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CONSELHOS DE DISCIPLINA

ANEXO X COMISSÃO DE RECURSO

PREÂMBULO

O Instituto de Estudos de Segurança é uma agência da União Europeia, associada às organizações coordenadas.

Artigo 1.o

O presente regulamento define o estatuto, os direitos, deveres e responsabilidades do pessoal do Instituto de Estudos de Segurança da União Europeia, a seguir designado por «o Instituto».

O pessoal do Instituto é constituído por pessoas singulares titulares de um contrato de agente ou de pessoal temporário. Os peritos designados, os bolseiros e os estagiários estão sujeitos às disposições específicas constantes do título IV.

O director do Instituto está habilitado a introduzir no presente regulamento as alterações que se revelem necessárias na prática, após parecer favorável do Conselho de Administração.

O presente regulamento é aplicável a todo o pessoal, salvo decisão em contrário do Conselho de Administração relativa ao pessoal exterior ao quadro.

TÍTULO I

DISPOSIÇÕES GERAIS

Artigo 2.o

Disposições comuns aplicáveis a todo o pessoal

Os membros do pessoal estão sujeitos à autoridade do director e são perante ele responsáveis pela execução das respectivas funções, as quais se comprometem a exercer com o máximo de pontualidade e consciência profissional.

No momento em que aceita o seu contrato no Instituto de Estudos de Segurança da União Europeia, todo o membro do pessoal deverá subscrever a seguinte declaração:

«Comprometo-me solenemente a exercer com toda a lealdade, discrição e consciência as funções que me foram confiadas na qualidade de membro do pessoal do Instituto de Estudos de Segurança da União Europeia e a desempenhar as minhas funções tendo exclusivamente em vista os interesses do Instituto, a não solicitar nem receber de qualquer governo ou entidade estranha ao Instituto quaisquer directrizes relativas ao exercício das minhas funções.»

Os membros do pessoal do Instituto devem, em todas as circunstâncias, subordinar a sua conduta à sua qualidade de representantes do Instituto de Estudos de Segurança da União Europeia. Devem abster-se de qualquer acto ou actividade que possa de algum modo prejudicar a dignidade das respectivas funções ou o bom nome do Instituto.

Qualquer membro do pessoal pode ser obrigado a indemnizar o Instituto, em parte ou na totalidade, por qualquer prejuízo financeiro sofrido em consequência da sua negligência ou não observância intencional de um regulamento ou procedimento aprovado pelo Conselho de Administração ou pelo director.

Desde a sua entrada em funções, os membros do pessoal devem tomar conhecimento dos regulamentos do Instituto. Subscreverão uma declaração especial e responsabilizam-se disciplinar e financeiramente por qualquer inobservância de tais regulamentos.

a) Todos os membros do pessoal, incluindo o pessoal temporário, os bolseiros e os estagiários, poderão ser objecto de um pedido de habilitação para tomarem conhecimento de documentos classificados, em virtude das funções que lhe são atribuídas. Tal pedido será dirigido às autoridades competentes pelo oficial de segurança do Instituto. Enquanto se aguarda a habilitação oficial, o director poderá conceder uma habilitação provisória.

b) Os membros do pessoal informam directamente o oficial de segurança do Instituto do qualquer incidente relacionado com a perda presumida ou com a divulgação de um documento classificado.

TÍTULO II

ESTATUTO APLICÁVEL AOS AGENTES

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

Artigo 3.o

Disposições gerais aplicáveis aos agentes

Um agente do Instituto é uma pessoal singular, titular de um contrato definido no capítulo II infra, que ocupa um posto previsto no orçamento constante do quadro de efectivos anexo anualmente ao orçamento do Instituto.

Os privilégios e imunidades de que beneficiam os agentes são conferidos no interesse do Instituto de Estudos de Segurança da União Europeia e não para sua conveniência pessoal. Estes privilégios e imunidades não isentam os membros do pessoal que deles beneficiam do cumprimento das suas obrigações privadas, nem da observância das leis ou regulamentos de polícia do Estado de acolhimento.

Sempre que estiverem em causa esses privilégios e imunidades, o agente em questão deverá imediatamente participar tal facto ao director. Em caso de infracção à legislação local, o director pode decidir suspender os privilégios ou imunidades, se o considerar necessário.

O Instituto presta assistência aos agentes que, em virtude da sua qualidade ou das funções que exercem no Instituto, e sem que lhes possa ser imputada qualquer falta, sejam vítimas de ameaças, injúrias, difamações ou prejuízos. Pode ser paga uma indemnização por danos materiais se o agente:

— não tiver provocado, deliberadamente ou por negligência os danos em causa,

— não tiver obtido reparação dos danos,

— sub-rogar o Instituto nos seus direitos relativamente a terceiros, nomeadamente as companhias de seguros.

Qualquer decisão a este respeito susceptível de implicar a actuação do Instituto ou as suas finanças é da competência do director, que dispõe de um poder de apreciação discricionário quanto às circunstâncias da situação, à forma que deverá assumir a assistência a prestar e, eventualmente, ao montante da indemnização a pagar.

Todos os direitos, incluindo o direito de titularidade, o direito de autor e de patente, relativos a trabalhos efectuados por um agente no exercício das suas funções oficiais são pertença do Instituto.

Nenhum agente poderá, perante quaisquer organismos ou pessoas exteriores ao Instituto:

— fazer declarações públicas, nomeadamente a órgãos de informação, sobre as actividades do Instituto,

— pronunciar conferências ou exercer actividades de ensino directamente relacionadas com as funções que exerce no Instituto,

— aceitar honorários ou qualquer remuneração pelo exercício das actividades referidas no ponto anterior,

— aceitar condecorações ou distinções honoríficas, nem quaisquer benefícios materiais que lhes estejam associados,

salvo mediante o acordo prévio do director.

A função de investigador inclui o estabelecimento de relações com organismos e pessoas exteriores ao Instituto. Por conseguinte, os investigadores estão habilitados a pronunciar conferências, a intervir nos meios de comunicação e a difundir publicações, depois de terem obtido o acordo do director.

Qualquer agente que pretenda apresentar a sua candidatura a um mandato ou cargo público ou político deve declará-lo ao director.

Será colocado em situação de licença sem vencimento a contar da data em que declarar dar início à campanha eleitoral.

Se aceitar o cargo ou mandato a que se tiver candidatado, deverá solicitar a rescisão do seu contrato. Tal rescisão não o habilita a indemnização por perda de emprego.

Se não aceitar o cargo ou mandato, o agente tem direito à reintegração no respectivo posto previsto no orçamento, nas mesmas condições de vencimento e antiguidade de que gozava à data da sua colocação em situação de licença sem vencimento.

O período correspondente à licença sem vencimento implica a interrupção da contagem do tempo de serviço e não será tido em conta para efeitos de direitos à pensão. O agente poderá ser substituído por pessoal temporário durante o período de licença.

CAPÍTULO II

RECRUTAMENTO E CONTRATOS DOS AGENTES

Artigo 4.o

Recrutamento

1. As ofertas descritivas de lugares vagos são decididas pelo director, com excepção do seu próprio posto, sendo a sua divulgação assegurada pelo Instituto.

2. Não poderão, em princípio, ser aceites as candidaturas de pessoas com idade inferior a 20 anos ou superior a 60 anos.

3. Não poderão ser aceites candidaturas de parentes próximos, por filiação ou afinidade, de um membro do pessoal. A título excepcional, poderá derrogar-se a este princípio mediante autorização do director, na condição de nenhum dos interessados ser subordinado do outro.

4. O recrutamento de agentes está reservado aos nacionais dos Estados-Membros da União Europeia.

5. Os agentes são integrados no primeiro escalão do grau correspondente ao respectivo posto. O director pode, todavia, atribuir-lhes um escalão superior se as circunstâncias o justificarem.

6. O director determina quais os lugares relativamente aos quais o recrutamento se fará por prestação de provas ou por concurso, bem como quais as provas que os candidatos ao lugares em causa devem prestar para serem contratados. O júri das provas ou dos concursos são seleccionados pelo director de entre o pessoal do Instituto, podendo esse júri ser coadjuvado por um examinador externo.

7. Os candidatos convocados para uma entrevista ou exame na sede do Instituto serão reembolsados das despesas de viagem e alojamento nas mesmas condições que as aplicáveis aos agentes em deslocação de serviço (2).

Artigo 5.o

Limite de idade para o exercício de funções

O limite de idade para o exercício de funções é fixado no termo do mês durante o qual o agente completa 65 anos de idade. O director pode autorizar derrogações a este princípio dentro de um limite de 12 meses suplementares.

Artigo 6.o

Exames médicos

1. A contratação de qualquer agente é confirmada depois de um médico aprovado pelo Instituto ter certificado que o candidato se encontra fisicamente apto a ocupar o lugar e que não sofre de qualquer enfermidade ou doença susceptível de constituir um perigo ou prejuízo para os demais membros do pessoal.

2. Os agentes são obrigados a submeterem-se a um exame médico anual de controlo.

3. O médico aprovado pelo Instituto está habilitado a determinar a eventual inaptidão do agente para continuar a ocupar o seu lugar e desse facto avisa o director.

4. Se o resultado de um exame anual ou de rotina revelar que o interessado já não está em condições de exercer as suas funções, o contrato será rescindido num prazo de três meses, sendo convocada uma comissão de invalidez para determinar os direitos do agente à pensão de invalidez.

Artigo 7.o

Contratos e respectiva duração

Salvo disposições especiais aplicáveis aos contratos do director e dos investigadores, os contratos iniciais propostos pelo Instituto são de três anos. Estes contratos podem ser renovados pelo director por um período idêntico ou inferior, mediante o acordo do agente.

Todos os contratos iniciais compreendem um período de estágio de seis meses a contar da data de entrada ao serviço.

Durante esse período, o contrato pode ser rescindido, sem gerar a qualquer direito a subsídio por perda de emprego, com o pré-aviso de um mês, quer pelo Instituto quer pelo próprio agente.

No termo do período de estágio ou antes dessa data, o agente será avisado por escrito da confirmação ou da rescisão do seu contrato inicial.

O período de estágio constitui parte integrante da duração do contrato inicial, sendo gerador de direitos de antiguidade e de direitos à pensão.

Nas situações previstas no anexo I, qualquer contrato pode ser rescindido ou não renovado por iniciativa do Instituto ou do próprio agente:

a) Por iniciativa do Instituto, i) mediante um pré-aviso de seis meses, em virtude: — da supressão do posto previsto no orçamento ocupado pelo agente, — da alteração da natureza ou das funções associadas ao posto em causa, — da incapacidade profissional do agente, devidamente constatada por duas notações anuais consecutivas, ou — da inaptidão física do agente, constatada durante a vigência do contrato; ii) mediante um pré-aviso de um mês, no máximo, na sequência de um processo disciplinar que tenha comprovado a falta ou a responsabilidade do agente, de acordo com as modalidades definidas no capítulo VII infra;

b) Por iniciativa do próprio agente, mediante um pré-aviso de três meses por quaisquer motivos de ordem pessoal que não é obrigado a revelar.

Salvo por motivos disciplinares, a rescisão ou a não renovação de um contrato por iniciativa do Instituto implica:

1. Para os agentes com mais de 10 anos de serviço, a liquidação dos direitos à pensão diferida, acompanhada do pagamento de uma indemnização por perda de emprego de acordo com as modalidades definidas no anexo I;

2. Para os agentes com menos de 10 anos de serviço, o pagamento de uma compensação por cessação de funções, acompanhada de uma indemnização por perda de emprego no caso dos agentes cuja duração do contrato tenha sido reduzida por rescisão, de acordo com as modalidades definidas no anexo I;

3. Para os agentes cujo contrato tenha sido rescindido por inaptidão física e cuja invalidez tenha sido comprovada por uma Comissão de invalidez, a atribuição de uma pensão de invalidez, de acordo com as modalidades definidas no regulamento relativo às pensões.

A rescisão ou a não renovação do contrato por iniciativa do próprio agente não gera qualquer direito à indemnização por perda de emprego (3).

Se as necessidades do serviço o exigirem, o período de pré-aviso estipulado na alínea a) do n.o 3 poderá ser reduzido. Nesse caso, o agente terá direito ao pagamento de um montante suplementar que corresponderá à soma do vencimento e dos subsídios que teria recebido entre a data de expiração efectiva do respectivo contrato e a data do termo do pré-aviso de seis meses.

Estas disposições não são aplicáveis aos casos de rescisão por motivos disciplinares.

Os investigadores do Instituto são titulares de contratos de três anos não renováveis. Todavia, o director pode prolongar o contrato por uma ou mais vezes, não podendo o total desses prolongamentos exceder 24 meses.

CAPÍTULO III

VENCIMENTO E SUBSÍDIOS

Artigo 8.o

Disposições gerais

A remuneração paga aos agentes do Instituto compreende o vencimento de base, o subsídio de expatriação e as prestações familiares e sociais.

Destas prestações são deduzidas as contribuições e os descontos devidos pelo o agente a título do imposto interno, do regime de pensões e do regime de segurança social.

O montante a pagar é creditado nas contas correntes dos agentes durante a última semana útil do mês.

Qualquer alteração da situação pessoal do agente que possa ter consequências financeiras é tida em consideração na remuneração do mês durante o qual a administração toma conhecimento dessa alteração, sem efeitos retroactivos sobre as remunerações que já tenham sido pagas.

Artigo 9.o

Vencimento de base

O vencimento líquido de base corresponde ao montante fixado para o grau e o escalão de cada agente no quadro aprovado anualmente pelo Conselho de Administração.

O vencimento ilíquido de base corresponde ao vencimento líquido de base, acrescido do montante do imposto interno devido pelo agente.

Artigo 10.o

Subsídio de expatriação

Este subsídio é pago aos agentes dos graus A, L e B que, aquando da sua contratação inicial, não tenham a nacionalidade do Estado em cujo território está situado o local da sua afectação permanente e que não tenham residido ininterruptamente nesse território durante os últimos três anos.

O subsídio deixará de ser devido se o agente for colocado no país da sua nacionalidade.

O montante do subsídio é fixado de acordo com o disposto no anexo II.

No caso de o agente ser contratado pelo Instituto imediatamente após um período em que tenha sido empregado, no país em que exerce as suas funções, por outra administração ou organização internacional, os anos de serviço junto da entidade empregadora anterior são equiparados a anos de serviço no Instituto para efeitos do direito ao subsídio e do respectivo montante.

Artigo 11.o

Prestações familiares e sociais

Estas prestações são acessórias da remuneração e somam-se mensalmente ao vencimento de base.

Este abono:

a) É pago a todos os agentes casados, viúvos, divorciados, separados legalmente ou solteiros que tenham pelo menos uma pessoa a cargo, na acepção do disposto no anexo III do presente regulamento;

b) Corresponde a 6% do vencimento líquido de base;

c) É reduzido no caso dos agentes casados que não tenham pessoas a cargo e cujo cônjuge exerça uma actividade profissional remunerada. Nesse caso o abono pago corresponderá à diferença entre o vencimento líquido de base correspondente ao grau B3, escalão 1, acrescido, por um lado, do valor do abono a que o agente teria teoricamente direito e, por outro, do valor correspondente ao rendimento do cônjuge. Se este último montante for igual ou superior ao primeiro, o agente não receberá o abono;

d) Não é pago ao agente cujo cônjuge seja também membro de uma organização internacional e cujo vencimento de base seja mais elevado que o do agente em causa.

Este abono:

a) É pago ao agente que assegurar, a título principal e contínuo, o sustento de um filho legalmente reconhecido, de qualquer outro familiar, em virtude uma obrigação legal ou judicial, ou de uma criança órfã de pai e mãe que se encontre a seu cargo;

b) Corresponde a um montante fixo por cada pessoa a cargo, estabelecido anualmente na tabela aprovada pelo Conselho de Administração;

c) Nos casos em que ambos os cônjuges trabalhem em organizações internacionais, é pago àquele que receber um abono de lar ou qualquer outra prestação equivalente.

As definições e condições de concessão deste abono constam do anexo III.

Os agentes que beneficiem do abono de lar e cujos filhos a cargo, na acepção do disposto no anexo III, frequentem um estabelecimento de ensino primário, secundário ou superior (4) têm direito a um abono escolar anual. Este abono corresponde ao dobro do montante mensal do abono por filho a cargo, sendo pago de uma vez, no início do ano escolar, por cada filho. O agente em causa fornece à administração os justificativos necessários no início de cada ano escolar.

a) Este abono é concedido aos agentes que assegurarem, a título principal e contínuo, o sustento de um filho ou de uma pessoa deficiente, os quais devem preencher os critérios e as condições definidas no anexo III.

b) As modalidade de atribuição e de pagamento deste abono são estabelecidas no anexo IV.

a) Este subsídio é pago mensalmente aos agentes de grau B, C, A1 e L1 que sejam arrendatários ou sub-arrendatários de um local de habitação pelo qual, excluídos os encargos domésticos que se considerem incumbir ao arrendatário no país de residência, pague uma renda correspondente a uma fracção do seu rendimento que exceda um determinado montante fixo.

b) O método de cálculo deste subsídio é estabelecido no anexo V.

c) O agente que receber um subsídio de alojamento é obrigado a comunicar imediatamente ao chefe da Administração e do Pessoal qualquer alteração da situação que seja susceptível de alterar o respectivo direito ao subsídio.

d) Este subsídio não será pago aos agentes — que beneficiem de uma prestação análoga por parte das autoridades do país da sua nacionalidade, — cujo cônjuge, agente de outra organização internacional, beneficie de uma prestação análoga.

Artigo 12.o

Subsídio por substituição

O director pode conceder um subsídio por substituição a um agente que seja chamado a assumir, no interesse do serviço e por um período determinado, uma parte ou a totalidade das responsabilidades de um agente de grau superior. Este subsídio corresponde ao valor de dois escalões suplementares do grau do interessado e só é devido no termo de um período contínuo de um mês de serviço no lugar de grau superior.

Artigo 13.o

Subsídio de instalação

1. Aos agentes cujo local de residência se situava a mais de 100 km ou 60 milhas do local de trabalho na data em que aceitaram um emprego no Instituto, é devido um subsídio de instalação.

2. O montante do subsídio corresponde a 30 dias do vencimento de base.

3. O subsídio de instalação é pago ao agente quando assume funções no Instituto.

4. Qualquer agente que abandone o cargo por sua própria iniciativa antes do termo de um período de dois anos é obrigado a reembolsar metade do subsídio de instalação.

5. O director pode, a título excepcional, autorizar derrogações às presentes disposições se considerar que a sua aplicação estrita pode ter consequências particularmente gravosas para o interessado.

Artigo 14.o

Descontos e impostos

O imposto interno é igual a 40% do vencimento de base correspondente ao grau e ao escalão do agente. O montante do imposto é adicionado ao vencimento líquido de base, obtendo-se desse modo o vencimento ilíquido de base.

O montante deste imposto é cobrado sob a forma de retenção mensal na fonte, inscrita a débito nas folhas de vencimento.

Uma contribuição mensal para o regime de pensões dos membros do pessoal, aprovada pelas organizações coordenadas, correspondente a uma percentagem do vencimento líquido de base, é cobrada por meio de retenção na fonte e o respectivo montante é inscrito no orçamento das pensões do Instituto.

A este título, é descontado mensalmente na remuneração do agente, sob a forma de retenção na fonte, um montante correspondente a 5,5% do vencimento líquido de base; o respectivo montante é adicionado à parte a cargo da entidade patronal e pago ao organismo competente da segurança social local (URSSAF).

A este título, é descontado mensalmente na remuneração do agente, sob a forma de retenção na fonte, um montante que corresponderá a uma percentagem do vencimento líquido de base. Esta percentagem é fixada no início do ano para os 12 meses subsequentes, mediante acordo entre o Instituto e a companhia de seguros encarregada do regime. O montante do desconto é adicionado à parte a cargo da entidade patronal e pago no final do ano à companhia encarregada deste seguro.

Artigo 15.o

Adiantamentos sobre o vencimento e respectivo reembolso

1. Salvo parecer em contrário do director, e no limite das disponibilidades de tesouraria, o chefe da Administração e do Pessoal do Instituto pode conceder adiantamentos sobre o vencimento, que vencem juros, aos agentes que apresentem um pedido devidamente justificado.

2. O montante do adiantamento não pode exceder três meses do vencimento líquido de base.

3. O reembolso destes adiantamentos é efectuado por dedução mensal sobre os emolumentos do agente em causa; os adiantamentos deverão estar integralmente reembolsados aquando do pagamento do vencimento correspondente ao último mês do exercício orçamental

CAPÍTULO IV

DESPESAS DE DESLOCAÇÃO

Artigo 16.o

Instalação e cessação de funções

1. Os agentes têm direito ao reembolso das despesas de viagem, para si próprios e para os familiares que com eles coabitem, da localidade onde estavam colocados antes de serem nomeados para a localidade da sede do Instituto.

2. O mesmo direito é adquirido quando o agente cessa definitivamente funções e regressa ao país onde estava colocado antes da nomeação.

3. Os reembolsos são efectuados com base no disposto na secção I do anexo VI.

Artigo 17.o

Mudança de residência

1. Os agentes têm direito ao reembolso das suas despesas de mudança de residência da localidade onde estavam colocados antes de serem nomeados para a localidade da sede do Instituto.

O mesmo direito é adquirido quando o agente cessa definitivamente funções e regressa ao país onde estava colocado antes de ser nomeado.

2. O reembolso das despesas cobre a mudança do mobiliário pessoal do agente, excluindo veículos automóveis, barcos ou quaisquer outros meios de transporte, com exclusão dos prémios de seguro, nos limites de peso e de cubicagem definidos no anexo VI.

Os reembolsos são efectuados directamente ao agente, mediante a apresentação de uma factura autenticada por este último.

Artigo 18.o

Deslocações em serviço

Os agentes colocados no Instituto têm direito ao reembolso das despesas ocasionadas pelas deslocações em serviço que efectuem por ordem do director (5).

Os reembolsos dizem respeito às despesas de viagem propriamente ditas, bem como às despesas de alojamento e acessórias na localidade para onde os agentes são enviados. As condições, tabelas e modalidades desses reembolsos constam do anexo VII.

CAPÍTULO V

FUNCIONAMENTO INTERNO

Artigo 19.o

Horários e duração do trabalho

A duração normal do trabalho para todos os membros do pessoal é de 40 horas semanais. Essas horas de trabalho deverão ser efectuadas entre as 9 horas de segunda-feira e as 17 horas de sexta-feira.

O director pode autorizar horários flexíveis ou desfasados em função da situação pessoal do agente ou de condicionalismos específicos do seu trabalho.

Se circunstâncias excepcionais, deixadas ao critério do director, o exigirem, determinados agentes podem ser requisitados para trabalhar ao sábado. Nesse caso, essas horas dão direito a uma recuperação de duração equivalente durante um dia de semana.

Artigo 20.o

Dias feriados

Os dias feriados do país de acolhimento são também feriados no Instituto. No caso da França, esses dias são os seguintes:

a) Dia de Ano Novo (1 de Janeiro)

b) Segunda-feira de Páscoa

c) Dia do Trabalhador (1.o de Maio)

d) Dia da Vitória (8 de Maio)

e) Quinta-feira de Ascensão

f) Segunda-feira de Pentecostes

g) Dia Nacional (14 de Julho)

h) Dia da Assunção (15 de Agosto)

i) Dia de Todos-os-Santos (1 de Novembro)

j) Dia do Armistício (11 de Novembro)

k) Dia de Natal (25 de Dezembro).

Esses dias não estão incluídos no cálculo das férias do pessoal.

Se um desses dias feriados coincidir com um sábado ou um domingo, o director pode decidir não se trabalhar noutro dia, que não será descontado nas férias.

Artigo 21.o

Férias

Cada agente tem direito a férias remuneradas à razão de 2,5 dias úteis por cada mês de serviço efectuado. Esse crédito é calculado para cada ano civil.

Os agentes contratados entre 1 de Abril e 30 de Julho têm direito a 15 dias de férias antecipadas do seu crédito anual, se tiverem de gozar férias depois dessa última data.

Se, em 31 de Dezembro, um agente tiver um saldo de férias não gozadas, por necessidades imperiosas de serviço, o director ou o seu representante podem autorizar a transição da totalidade ou de parte desse saldo para o ano seguinte. Em todo o caso, o crédito transitado e não gozado até 31 de Março será anulado.

O agente que pretenda gozar férias, no limite do seu crédito definido na alínea a) supra, deve obter a autorização prévia do director ou do seu representante.

Para esse efeito, o Serviço Administrativo do Instituto fará uma contabilidade das férias;

O agente deve dirigir-se a esse serviço para obter o formulário do pedido de férias. Esse documento indica o número de dias de férias que deverão ser gozados pelo agente até ao final do ano. O agente deve preencher as seguintes rubricas:

— número de dias pedidos,

— dia e hora de partida,

— dia e hora de regresso,

— país ou países onde são gozadas as férias,

— endereço durante as férias (facultativo),

— número de telefone durante as férias (caso exista).

Após assinatura do director ou do seu representante, o formulário de pedido de férias é entregue pelo agente ao serviço administrativo, a fim de ser arquivado no processo individual do agente.

As férias não gozadas na data em que cessam as funções são anuladas. Todavia, se o director atestar por escrito que essas férias não puderam ser gozadas por necessidades imperiosas de serviço, o agente que estiver nessa situação tem direito a um subsídio compensatório de um sexagésimo do vencimento líquido de base por cada dia de férias não gozado.

A pedido de um agente, e num máximo de 15 dias consecutivos, o director pode conceder férias suplementares sem vencimento.

Esta situação não interrompe a antiguidade no grau nem os direitos à pensão.

No entanto, o total dos descontos a título de pensões e do regime de protecção social será retirado da remuneração do agente em questão, como se este tivesse sido remunerado normalmente durante o período abrangido pelas férias sem vencimento.

São concedidas licenças especiais, para além das férias anuais, em caso de doença, de maternidade ou em circunstâncias excepcionais.

As disposições a tomar nesses casos e as modalidades dessas licenças figuram no anexo VIII.

Artigo 22.o

Férias no país de origem

O pessoal que beneficia do subsídio de expatriação pode requerer, por cada período de três anos de serviço, o reembolso de uma viagem anual de ida e volta ao país de que é nacional, para si próprio e para os membros da sua família, desde que estes últimos coabitem com o agente.

As despesas de viagem são reembolsadas pela administração, depois de avaliado qual o meio de transporte menos oneroso, nas condições fixadas nas disposições do anexo VII.

As férias no país de origem dão direito a um período suplementar de cinco dias, que se vêm a acrescentar ao crédito anual.

CAPÍTULO VI

AVALIAÇÃO E PROGRESSÃO NA CARREIRA

Artigo 23.o

Disposições gerais

1. À excepção do director, todos os agentes do Instituto são avaliados anualmente pela sua actividade, o mais tardar até 15 de Dezembro.

A avaliação aprecia a qualidade relativa dos agentes e permite à Autoridade felicitar um agente ou, pelo contrário, indicar a cada um as suas insuficiências ou lacunas para que melhore o serviço a prestar.

2. A avaliação incide sobre os seguintes critérios:

a) Assiduidade e pontualidade;

b) Qualidade e rapidez de execução do trabalho;

c) Espírito de iniciativa;

d) Correcção e relações humanas.

Cada critério é notado de 0 a 5. O conjunto desta avaliação é inscrito numa folha de avaliação anual, arquivada no processo individual de cada agente.

Artigo 24.o

Procedimento

1. O director designa os agentes que ficam encarregados de propor a avaliação do pessoal que lhes está parcial ou totalmente subordinado.

2. Uma vez apresentadas todas as propostas, o director reúne um Conselho de Promoção, a que preside, e que inclui todos os agentes que propuseram uma ou várias avaliações. O chefe da Administração e do Pessoal assiste a todas as sessões do Conselho de Promoção, com direito de voto relativamente ao pessoal seu subordinado e com voto consultivo relativamente ao demais pessoal.

3. Com base em parecer do chefe da Administração, o director aprova uma avaliação definitiva para cada agente e manda lavrar uma acta que será assinada por todos os membros do Conselho de Promoção.

4. Cada agente é recebido pessoalmente pelo director — ou pelo seu representante, se necessário — em princípio durante uma sessão do Conselho de Promoção. Cada agente toma conhecimento da sua avaliação anual e assina a respectiva folha, atestando assim que dela teve conhecimento.

5. A avaliação anual é um acto administrativo para uso interno não passível de recurso perante qualquer instância.

Artigo 25.o

Consequências e seguimento das avaliações

1. Uma notação excepcionalmente boa pode justificar um avanço excepcional de escalão ou mesmo para o grau superior, se o número orçamental autorizar essa promoção.

2. Duas notações insuficientes consecutivas justificam a manutenção, por um ano suplementar, no escalão ocupado pelo agente.

3. Duas ou mais notações insuficientes podem justificar a não renovação do contrato quando este atinge o seu termo.

CAPÍTULO VII

PROCEDIMENTO DISCIPLINAR

Artigo 26.o

Definições

1. Os agentes ou antigos agentes que, quer intencionalmente quer por negligência, não cumpram as obrigações decorrentes do Regulamento do Pessoal, são passíveis de sanção disciplinar simples, financeira ou estatutária, sem prejuízo das indemnizações que possam ser obrigados a pagar por força do disposto no n.o 4 do artigo 2.o e no artigo 27.o do presente regulamento.

a) As sanções disciplinares simples compreendem: — a advertência, — a repreensão por escrito.

b) A sanções financeiras compreendem: — a supressão de um aumento anual de vencimento, — a redução imediata de um escalão no mesmo grau.

c) As sanções estatutárias compreendem: — a suspensão temporária de funções com privação total ou parcial de emolumentos, — a demissão, implicando a rescisão do contrato, acompanhada da supressão total ou parcial da indemnização por perda de emprego e acompanhada ou não de uma diminuição das prestações do regime de pensões ou da sua suspensão temporária.

As sanções são decretadas pelo director; as sanções disciplinares simples podem ser decretadas pelo chefe da Administração e do Pessoal, por delegação do director, excepto em caso de reunião do Conselho de Disciplina (6).

2. Em caso de acusação grave feita contra um agente, e se o director considerar que essa acusação, à partida, parece ter fundamento e que a manutenção do interessado nas suas funções durante a duração do inquérito é prejudicial para o Instituto, o agente pode ser imediatamente objecto de uma medida de suspensão, com ou sem vencimento, segundo a decisão do director, enquanto se aguardam os resultados do inquérito.

Artigo 27.o

Indemnizações

Os agentes podem ser obrigados a indemnizar, total ou parcialmente, qualquer prejuízo sofrido pelo Instituto devido a negligência grave ou a um acto deliberado da sua parte. Quando o agente tiver cessado funções no Instituto, essa indemnização poderá ser obtida mediante a supressão de uma percentagem das prestações devidas a título do regime de pensões, que poderá ascender a 70% do montante da pensão.

Artigo 28.o

Comunicação dos factos

Qualquer agente que, por força do disposto no artigo 26.o, seja objecto de uma proposta de sanção, deve ser informado do facto num prazo de dois dias úteis a contar da data de apresentação da proposta no gabinete do director ou do chefe da Administração e do Pessoal. A esta notificação devem ser apensos os documentos relativos às razões de queixa de que é objecto, bem como todos os relatórios elaborados a seu respeito.

Artigo 29.o

Conselho de Disciplina

No prazo de cinco dias úteis a contar da data da notificação efectuada nos termos do disposto no artigo 28.o, o interessado pode solicitar, por escrito, que o seu caso seja analisado por um Conselho de Disciplina, a convocar pelo director num prazo de cinco dias. O Conselho de Disciplina reúne-se na semana subsequente à data de emissão da convocatória.

A composição e o funcionamento do Conselho de Disciplina encontram-se expostos no anexo IX.

O director não está vinculado pelo parecer do Conselho de Disciplina.

CAPÍTULO VIII

RECURSO E COMISSÃO DE RECURSO

Artigo 30.o

Contestação de uma decisão por um agente

Uma decisão do director pode ser objecto de reclamação, apresentada por um agente ou antigo agente ou pelos seus sucessores. Essa reclamação ou os procedimentos que a mesma pode ocasionar não são suspensivos da execução da medida contestada.

O recurso gracioso é o acto pelo qual o agente, que considera ter sido lesado nos seus direitos decorrentes do presente regulamento, apresenta um requerimento fundamentado ao director do Instituto, solicitando-lhe que reconsidere a sua decisão, que esse agente considera lesar os seus direitos.

O director acusa recepção deste recurso e dá a sua resposta no prazo de cinco dias úteis após recepção do requerimento.

Em caso de resposta negativa, o agente pode solicitar a intervenção do mediador. Esta intervenção não é obrigatória.

O mediador é um jurista competente e independente, nomeado pelo director por um período renovável de três anos.

O director e o agente em causa enviam ao mediador todos os elementos que este considerar necessários para a análise do litígio.

O mediador transmite as suas conclusões num prazo de 15 dias após a data em que lhe foi submetido o litígio.

Essas conclusões não vinculam o director nem o agente.

As despesas ocasionadas pela mediação ficam a cargo do Instituto se as conclusões forem refutadas pelo director; se for o agente a recusar os seus termos, ficam a seu cargo 50% das despesas.

Depois de se esgotar a primeira via de recurso (recurso gracioso), o agente tem a liberdade de apresentar um recurso contencioso perante a Comissão de Recurso do Instituto.

A composição, o funcionamento e o procedimento específicos a esta instância encontram-se descritos no anexo X.

As decisões da Comissão de Recurso são executórias para ambas as partes. Não podem ser objecto de recurso.

a) A Comissão pode anular ou confirmar a decisão contestada;

b) A título acessório, a Comissão pode ainda condenar o Instituto a reparar os prejuízos materiais sofridos pelo agente desde o dia em que a decisão anulada começou a produzir efeitos;

c) A Comissão pode, além disso, decidir que o Instituto reembolse, dentro de um limite fixado pela Comissão, as despesas justificadas incorridas pelo requerente, bem como as despesas de transporte e estadia incorridas pelas testemunhas que forem ouvidas. Essas despesas serão calculadas com base no disposto no artigo 18.o e no anexo VII do presente regulamento.

CAPÍTULO IX

PENSÕES

Artigo 31.o

As regras e condições definidas no Regulamento do regime de pensões das organizações coordenadas aplica-se, mutatis mutandis, aos membros do pessoal do Instituto. O «Novo regime de pensões (NRP) das organizações coordenadas» aplica-se, mutatis mutandis, aos membros do pessoal que entrem em funções após 30 de Junho de 2005.

TÍTULO III

DISPOSIÇÕES APLICÁVEIS AO PESSOAL TEMPORÁRIO

Artigo 32.o

Disposições estatutárias

Os empregados temporários são auxiliares contratados, em princípio, para um período curto. Não têm a qualidade de agentes internacionais e estão inteiramente sujeitos às leis e regulamentos do Estado de acolhimento e do Estado de que são nacionais.

1. O pessoal temporário é composto por empregados que não ocupam postos previstos no orçamento definidos no quadro de efectivos do Instituto.

2. Estes empregados estão sujeitos ao disposto no título I e às seguintes disposições do título II:

— capítulo I: artigo 3.o, n.o 2 (Assistência e indemnização), n.o 4 (Actividades externas), n.o 5 (Candidatura a um mandato ou cargo público ou político),

— capítulo II: artigos 5.o (Limite de idade) e 6.o (Exames médicos),

— capítulo III: artigo 15.o (Adiantamentos sobre o vencimento),

— capítulo IV: artigos 17.o (Mudança de residência), 18.o (Deslocações em serviço),

— capítulo V: artigos 19.o (Horários e duração do trabalho), 20.o (Dias feriados),

— capítulo VII: artigo 27.o (Indemnizações),

— capítulo VIII (Recursos) — sob reserva do disposto no n.o 3 do artigo 35.o

Artigo 33.o

Contratos

O pessoal temporário é contratado por um período de um a seis meses. Os contratos podem ser renovados nas mesmas condições. O Instituto e o agente podem denunciar estes contratos mediante pré-aviso de 10 dias úteis.

Artigo 34.o

Remuneração

1. A remuneração dos empregados temporários é contratualmente fixada e composta por um salário mensal líquido para além de eventuais subsídios ou abonos acessórios, independentemente da situação familiar e social do interessado.

2. Desse montante são deduzidas as contribuições sociais a cargo do trabalhador, quer a título do seguro privado em que é previsto um reembolso integral, quer a título do seguro complementar no caso de o trabalhador se encontrar já afiliado a um regime de seguro de doença.

3. Dado que os empregados temporários não beneficiam do regime de pensões dos agentes, não é efectuada, a este título, qualquer retenção sobre o vencimento.

4. A remuneração dos empregados temporários é acrescida, no início do ano, da mesma percentagem de aumento que o concedido aos agentes pelo Conselho de Administração.

Artigo 35.o

Disposições especiais

Os empregados temporários não podem requerer o reembolso das suas despesas de instalação ou de deslocação das suas famílias.

Os empregados temporários têm direito a 1,5 dias de férias por mês de serviço.

As espécies de recursos descritos nos artigos 30.o e 31.o do presente regulamento são aplicáveis aos litígios internos em matéria de direitos e remunerações do empregado temporário.

Todos os restantes litígios são da competência dos tribunais de direito comum do Estado de acolhimento.

TÍTULO IV

DISPOSIÇÕES APLICÁVEIS AOS PERITOS, BOLSEIROS E ESTAGIÁRIOS

Artigo 36.o

Disposições estatutárias e financeiras

1. Os peritos, bolseiros e estagiários têm o estatuto de «visitas» do Instituto. Estão sujeitos ao disposto no título I do presente regulamento, do qual tomam conhecimento aquando da sua entrada em funções.

2. A sua remuneração é globalmente fixada desde o início da sua actividade no Instituto; é paga em fracções sucessivas, definidas pelo director, em função dos resultados dos estudos e trabalhos para os quais este pessoal foi solicitado ou aceite.

3. Os peritos destacados e os bolseiros têm direito ao reembolso das suas próprias despesas de viagem, excluindo-se as de qualquer outra pessoa, à chegada e à partida do Instituto. A título excepcional, e por decisão do director, este reembolso pode ser concedido a um estagiário.

(1) Adoptado pelo Conselho por procedimento escrito em 21 de Dezembro de 2001 (JO L 39 de 9.2.2002, p. 18), por força do artigo 8.o da Acção Comum 2001/554/PESC do Conselho, de 20 de Julho de 2001 (JO L 200 de 25.7.2001, p. 1) e, no que se refere ao título II, capítulo III, artigo 14.o, n.o 2 e título II, capítulo IX, alterado pelo director com parecer favorável do Conselho de Administração em 15 de Junho de 2005, em conformidade com o terceiro parágrafo do artigo 1.o do Regulamento do Pessoal [(nova versão que substitui a anterior, de 21 de Dezembro de 2001 (JO L 39 de 9.2.2002, p. 18)].

(2) Ver anexo VII ao presente regulamento.

(3) As modalidades de abertura e de cálculo da indemnização por perda de emprego encontram-se definidas no anexo I.

(4) Com exclusão dos infantários ou instituições similares.

(5) Esses reembolsos são representativos das despesas, não podendo constituir um complemento de remuneração.

(6) Neste caso, a sanção é decretada pelo próprio director.

ANEXO I INDEMNIZAÇÃO POR PERDA DE EMPREGO Referências : a) Artigo 7.o do Regulamento; b) Anexo V do 78.o relatório do Comité de Coordenação dos peritos em matéria orçamental dos Governos — Agosto de 1972 1. Circunstâncias para a atribuição da indemnização. Uma indemnização por perda de emprego (1) pode ser paga a um agente cujo contrato foi rescindido nos seguintes casos: a) Supressão do posto previsto no orçamento; b) Alterações da natureza ou do nível do emprego, que façam com que o agente titular deixe de possuir as habilitações requeridas para o preencher; c) Saída do Conselho de Administração do Estado-Membro de que o agente é nacional; d) Transferência da sede do Instituto para uma localidade a mais de 100 km ou de 60 milhas daquela para a qual o agente foi contratado, em caso de recusa de transferência por parte do agente, desde que tal eventualidade não esteja prevista no seu contrato; e) Revogação do certificado de segurança (2) do agente por motivos que não sejam de natureza disciplinar. A indemnização não é devida se: f) Ao agente tiver obtido um emprego do mesmo grau no Instituto; g) O agente tiver obtido um novo emprego numa outra organização internacional na mesma localidade; h) O agente, funcionário de um Estado-Membro, tiver sido reintegrado e remunerado na sua administração nacional num prazo de 30 dias após a rescisão do seu contrato pelo Instituto; i) O contrato do agente tiver sido rescindido em consequência de um processo disciplinar. 2. Indemnização dos agentes com menos de 10 anos de serviço no Instituto (3) Desde que o contrato em curso não tenha atingido o seu termo, estes agentes têm direito a uma indemnização igual a 50% da sua remuneração mensal líquida, multiplicada pelo número de meses (4) que faltam para o termo do seu contrato, com um máximo de cinco meses de emolumentos. Por remuneração líquida entende-se o vencimento de base acrescido de todos os subsídios e abonos acessórios pagos mensalmente. 3. Indemnização dos agentes com mais de 10 anos de serviço no Instituto (3) Estes agentes têm direito a uma indemnização igual a 100% da sua remuneração mensal líquida, sem subsídio de expatriação, por ano de serviço no Instituto, dentro do limite de 24 mensalidades. O montante da indemnização não pode representar um número de meses (4) superior ao período que o interessado teria de cumprir para atingir o limite de idade previsto no artigo 5.o do presente regulamento. (1) Distinta da compensação por cessação de funções, representando esta última apenas uma liquidação de direitos de pensão. (2) Caso o posto ocupado exija esta habilitação. (3) Ou com 10 anos de serviço cumulados entre o Instituto e outra organização internacional, sem interrupção. (4) Ou de fracções de meses, expressas em trigésimos.

ANEXO II SUBSÍDIO DE RESIDÊNCIA NO ESTRANGEIRO 1. Os agentes contemplados no artigo 10.o do Regulamento do Pessoal recebem mensalmente um subsídio de expatriação cujo montante é fixado do seguinte modo: a) Para os agentes com direito a abono de lar: — 18% do vencimento de referência durante os primeiros dez anos de serviço, — 17% do vencimento de referência durante o décimo primeiro ano de serviço, — 16% do vencimento de referência durante o décimo segundo ano de serviço, — 15% do vencimento de referência a partir do décimo quarto ano de serviço; b) Para os agentes sem direito a abono de lar: — 14% do vencimento de referência durante os primeiros dez anos de serviço, — 13% do vencimento de referência durante o décimo primeiro ano de serviço, — 12% do vencimento de referência durante o décimo segundo ano de serviço, — 11% do vencimento de referência a partir do décimo quarto ano de serviço. 2. O vencimento de referência a ter em conta é o vencimento líquido de base referente ao primeiro escalão do grau do agente. 3. O montante mínimo do subsídio de expatriação é calculado com base no primeiro escalão do grau B3.

ANEXO III NOÇÕES DE FILHO E DE PESSOA A CARGO 1. Filhos a cargo a) Um filho legítimo, natural legalmente reconhecido ou adoptivo é considerado como pessoa a cargo do agente, sempre que este lhe assegurar de modo permanente os cuidados e a educação, e quando este filho habitar de modo permanente sob o mesmo tecto que a sua família, na mesma localidade em que o agente exerce funções ou na localidade em que se encontra domiciliado o outro cônjuge. b) O agente em questão deve fornecer ao serviço administrativo cópia de documentos legais que atestem que o filho se encontra materialmente a seu cargo. c) Um filho não é considerado como pessoa a cargo do agente: — ao atingir a idade de 26 anos; — quando, antes dessa idade, receber um salário, rendimento ou honorários a título pessoal; — se o agente ou o cônjuge que assegura a sua guarda receber um subsídio da mesma natureza, pago a título da regulamentação nacional do país de acolhimento ou do país de que é nacional. d) O serviço administrativo tem legitimidade para exigir e mandar reunir todos os documentos oficiais ou notariais que considere necessários para estabelecer o direito aos subsídios correspondentes. 2. Pessoas a cargo a) Uma pessoa, que não um filho visado no ponto anterior, pode estar a cargo do agente se as seguintes condições se encontrarem preenchidas: — se se tratar de um ascendente ou de um familiar directo ou por aliança; — se viver de modo permanente sob o mesmo tecto que o agente ou o seu cônjuge ou for regularmente admitido numa estrutura de acolhimento especializada por questões de saúde; — se não dispuser de recursos próprios suficientes para assegurar a sua subsistência. a) O agente em questão deve fornecer ao serviço administrativo cópia dos documentos legais que atestem que a pessoa se encontra materialmente a seu cargo. b) O serviço administrativo tem legitimidade para exigir e mandar reunir todos os documentos oficiais ou notariais que considere necessários para estabelecer o direito aos subsídios correspondentes.

ANEXO IV PESSOAS DEFICIENTES A CARGO 1. Considera-se deficiente qualquer pessoa afectada por uma enfermidade que implique uma incapacidade com carácter grave e permanente, certificado pelo médico. Essa enfermidade exige cuidados especializados ou uma vigilância especial que não são dispensados gratuitamente, ou ainda de educação ou formação especializadas. 2. A decisão de atribuir o subsídio é tomada pelo director, que ausculta o parecer de uma comissão que constitui para o efeito e que compreende pelo menos um médico. A decisão do director fixa o período de atribuição do subsídio, salvo revisão. 3. A afecção grave e crónica das actividades físicas ou mentais constitui o critério de apreciação das enfermidades que dão direito a beneficiar do disposto no presente regulamento. Deste modo, podem ser consideradas deficientes as pessoas a cargo que apresentem: — uma afecção grave ou crónica do sistema nervoso central ou periférico quaisquer que sejam as respectivas etiologias: encefalopatias, miopatias e paralisias de tipo periférico, — uma afecção grave do aparelho locomotor, — uma afecção grave de um ou mais aparelhos sensoriais, — uma doença mental crónica e que provoque incapacidade. A lista supra não é de modo algum exaustiva. É dada a título indicativo e não pode ser considerada como base de avaliação da taxa de enfermidade ou de incapacidade. 4. O subsídio é igual ao montante do abono por filho a cargo, acumulando-se a este. 5. Na eventualidade de o agente ou a sua família beneficiarem de um subsídio da mesma natureza ao abrigo de um regime nacional ou internacional, o subsídio pago pelo Instituto será igual à diferença entre o montante previsto no presente regulamento e o concedido ao abrigo do referido regime nacional ou internacional.

ANEXO V SUBSÍDIO DE ALOJAMENTO 1. O montante do subsídio de alojamento é igual a uma quota-parte da diferença entre o montante real do aluguer pago pelo agente, uma vez deduzidos todos os encargos referidos no n.o 5, alínea a), do artigo 11.o, e um montante fixo equivalente a: a) 15% do vencimento líquido de base para os agentes do grau C e B até ao grau B4 inclusive; b) 20% do vencimento líquido de base para os agentes do grau B5 e B6; c) 22% do vencimento líquido de base para os agentes dos graus A1 e L1. 2. O montante desta quota-parte é igual a: a) 50% para os agentes solteiros e os agentes casados que não tenham pessoas a cargo; b) 55% para os agentes que tenham uma pessoa a cargo; c) 60% para os agentes que tenham duas ou mais pessoas a cargo. 3. O subsídio é limitado a: a) 10% do vencimento líquido de base do interessado para os agentes dos graus C a B4 inclusive; b) 15% do vencimento líquido de base para os agentes do grau B5 e B6, A1 e L1. Por vencimento líquido de base deve entender-se o vencimento de base efectivo tal como consta da tabela anual aceite pelo Conselho de Administração, com exclusão de qualquer outro elemento, positivo ou negativo, que entre na remuneração.

ANEXO VI DESPESAS DE VIAGEM E DE MUDANÇA DE RESIDÊNCIA SECÇÃO I — Despesas de viagem dos agentes e respectiva família entre o local de residência e o local de afectação 1. Os agentes cujo local de residência esteja situado a mais de 100 quilómetros ou 60 milhas do respectivo local de afectação têm direito, nas condições estipuladas no artigo 22.o do Regulamento, ao reembolso das despesas de viagem efectivamente incorridas: a) Aquando da sua entrada em funções, ao transporte do local de residência para o local de afectação; b) Aquando da transferência do local de afectação onde foram recrutados para outro local de afectação situado a mais de 100 quilómetros ou 60 milhas; c) Aquando da cessação de funções: — quer ao transporte do local de afectação para o local onde residiam por ocasião da respectiva entrada em funções, — quer ao transporte do local de afectação para um local de residência que não o referido acima, desde que o montante das despesas a reembolsar não seja superior. 2. O reembolso das despesas de viagem previsto no número anterior será recusado na totalidade ou em parte nos seguintes casos: a) Se o direito ao reembolso não tiver sido constituído no momento em que o agente entrou em funções; b) Se a totalidade ou parte das despesas em questão for suportada por um governo ou outra autoridade; c) Aquando da cessação de funções, se a viagem não tiver sido efectuada num prazo de três meses a contar da data de cessação de funções ou se o pedido de reembolso não tiver sido apresentado à administração no prazo de 30 dias seguintes à deslocação; d) Aquando da cessação de funções, se o interessado tiver apresentado a sua demissão antes de ter cumprido doze meses de serviço no Instituto. 3. Os agentes que satisfazem as condições estipuladas nos dois números anteriores e que recebem o abono de lar têm ainda direito: a) Ao reembolso das despesas de viagem efectivamente incorridas relativamente ao respectivo cônjuge e filhos a cargo quando estes se reuniram ao agente no local de afectação; b) Ao reembolso das despesas de viagem efectivamente incorridas relativamente ao respectivo cônjuge e filhos a cargo aquando da respectiva transferência de um local de afectação para outro situado a mais de 100 quilómetros ou 60 milhas do primeiro, e se o período da transferência for indeterminado e superior a dois meses; c) Ao reembolso das despesas de viagem efectivamente incorridas relativamente ao respectivo cônjuge e filhos a cargo aquando da cessação de funções, com a reserva de que o reembolso pode ser recusado se o membro do pessoal apresentar a sua demissão antes de ter cumprido doze meses de serviço no Instituto. 4. Os cônjuges e filhos a cargo (1) são equiparados a agentes do mesmo grau que o interessado. SECÇÃO II — Mudança de residência dos agentes 1. Os agentes cujo local de residência esteja situado a mais de 100 quilómetros ou 60 milhas do local de afectação têm direito ao reembolso das despesas efectivamente incorridas relativamente à mudança do mobiliário pessoal nos seguintes casos: a) Aquando da entrada em funções; b) Aquando da transferência, por período indeterminado superior a dois meses, do local de afectação para outro local de afectação situado a mais de 100 quilómetros ou 60 milhas; c) Aquando da cessação de funções, com a reserva de que o reembolso pode ser recusado se o agente apresentar a sua demissão antes de ter cumprido doze meses de serviço no Instituto. 2. O reembolso das despesas de transporte do mobiliário pessoal, incluindo a embalagem (2), é efectuado dentro dos seguintes limites: a) Agentes que beneficiam do abono de lar: Pessoal exterior ao quadro 7 000 kg ou 46 m3 A e L 6 000 kg ou 40 m3 B e C 3 000 kg ou 20 m3 mais 750 kg ou 5 m3 por filho que resida com o agente. b) Agentes que não beneficiam do abono de lar: Pessoal exterior ao quadro 5 000 kg ou 33 m3 A e L 4 000 kg ou 27 m3 B e C 2 000 kg ou 13 m3 Para beneficiar do disposto na presente secção, os agentes devem submeter à aprovação prévia do chefe da Administração e do Pessoal pelo menos dois orçamentos de empresas diferentes relativos às despesas de transporte previstas, bem como um inventário do mobiliário pessoal (3). O reembolso só será concedido dentro dos limites do direito constituído e com base no orçamento mais baixo. 3. Os agentes só podem reclamar o reembolso previsto na presente secção se as despesas em questão não forem reembolsadas por um governo ou outra autoridade. (1) Ou pessoas a cargo na acepção do disposto nos anexos III e IV. (2) Os reembolsos não incluem as despesas com o seguro do mobiliário. (3) Os dois orçamentos devem dizer respeito ao mesmo peso (ou cubicagem) e à mesma distância.

ANEXO VII DESPESAS DE DESLOCAÇÃO EM SERVIÇO Os agentes que viajem ao serviço do Instituto, com ordem de deslocação em serviço, têm direito ao reembolso integral das despesas de transporte e a ajudas de custo diárias correspondentes às despesas de estadia fora do local de trabalho por força do disposto no artigo 18.o do Regulamento. SECÇÃO I — Meios de transporte Nas suas deslocações em serviço os agentes utilizarão os meios de transporte mais económicos sob reserva das disposições derrogatórias previstas na presente secção (1). O avião e o caminho-de-ferro são considerados os meios de transporte de direito comum. O director pode no entanto autorizar um agente em deslocação oficial a utilizar um veículo pessoal ou de serviço, designadamente nos casos em que um médico atesta que o agente não pode viajar de avião por razões médicas, e que a viagem de comboio é inexistente, demasiado longa ou demasiado cara. Se um agente em deslocação oficial preferir, depois de obter a devida autorização, utilizar um meio de transporte que não seja o meio mais económico, aplicam-se as regras seguintes: — só é reembolsado o preço da viagem pelo meio de transporte mais económico, — o agente só recebe as ajudas de custo correspondentes ao tempo que teria durado a sua viagem se tivesse utilizado o meio de transporte mais económico, — se, devido a esta escolha, a duração da viagem vier a ser prolongada por vários dias úteis, estes serão deduzidos das férias anuais. 1. Viagens de avião Salvo autorização excepcional do director, todos os agentes viajam em classe económica ou equiparada. 2. Viagens por caminho-de-ferro a) Os agentes de grau A e L viajam em primeira classe; b) Os agentes de grau B e C viajam em segunda classe; c) Se a viagem incluir um percurso nocturno superior a 6 horas será reembolsado o suplemento «beliche», mas não o suplemento «carruagem-cama». Caso seja utilizada esta categoria, os agentes serão reembolsados com base nas tarifas «beliche» de 1.o ou 2.o classe, consoante o seu grau; d) O director pode autorizar certos agentes a viajar em companhia de membros do pessoal de graus superiores, a fim de facilitar a execução da missão oficial, caso em que o reembolso das despesas da viagem será efectuado para todos os agentes à tarifa mais elevada. 3. Viagens por estrada — Utilização de veículos privados a) Os agentes podem ser autorizados, no interesse do Instituto, a utilizar uma viatura pessoal. Nesse caso têm direito a um subsídio por quilómetro, calculado com base no itinerário habitual mais curto. Este subsídio é calculado com base na taxa aplicável no país em que está estabelecido o Instituto, independentemente do país ou dos países em que se efectua a deslocação; a taxa a vigorar será definida numa directiva administrativa (2); b) Se o agente interessado for autorizado a transportar outros agentes do Instituto, é-lhe concedido um subsídio suplementar por quilómetro igual a 10% do subsídio por quilómetro por passageiro transportado (3); se a utilização de um itinerário acarretar despesas especiais (como o pagamento de portagens, o transporte da viatura por barco ou por ferry) estas despesas serão reembolsadas contra a entrega dos comprovativos, com excepção de todas as despesas de transporte aéreo; c) Os agentes que utilizarem a sua viatura pessoal devem comprovar previamente que possuem um seguro que cubra os danos sofridos por terceiros, e em particular pelos passageiros transportados, em caso de acidente; d) Em caso de acidente, o Instituto não efectua qualquer reembolso pelos danos materiais sofridos. SECÇÃO II — Ajudas de custo diárias dos agentes em deslocação em serviço 1. Os agentes em deslocação em serviço têm direito a ajudas de custo diárias cujas taxas são fixadas anualmente pelo Conselho de Administração. Os montantes das ajudas de custo para as deslocações em serviço em países membros das organizações coordenadas são denominados na moeda local. No entanto, o director pode autorizar: a) O estabelecimento de taxas especiais para os países em que o custo de vida é superior ou inferior às taxas habituais; b) O pagamento de ajudas de custo diárias mais elevadas que aquelas a que um membro do pessoal teria em princípio direito, se isso facilitar a execução da missão oficial; c) O pagamento de ajudas de custo em caso de licença por doença concedido durante a missão, salvo se a missão for efectuada na localidade do domicílio familiar do agente. 2. As ajudas de custo diárias são calculadas do seguinte modo: a) Os agentes têm direito a tantas ajudas de custo diárias quantos os períodos de 24 horas em que pode ser dividida a missão (4); b) Para um período inferior a 4 horas não são devidas ajudas de custo diárias; c) Quando a duração da deslocação em serviço for igual ou superior a quatro horas e inferior a oito horas, os agentes interessados recebem um quarto das ajudas de custo diárias; o mesmo acontece para qualquer período igual ou superior a quatro horas e inferior a oito horas para além de qualquer período completo de 24 horas; d) Quando a duração da deslocação em serviço for igual ou superior a oito horas e não incluir uma noite de hotel, os agentes interessados recebem metade das ajudas de custo diárias; o mesmo acontece para qualquer período igual ou superior a oito horas e inferior a 24 horas além de qualquer período completo de 24 horas; e) Se a deslocação em serviço comportar necessariamente uma estadia num hotel, os agentes interessados podem receber o montante integral das ajudas de custo diárias; f) Para o cálculo das ajudas de custo diárias, e a fim de ter em conta o tempo de transporte para a estação principal ou para o aeroporto, a duração real da viagem é aumentada de: — duas horas no caso dos transportes ferroviários, — três horas no caso dos transportes aéreos. 3. Ajudas de custo diárias reduzidas As ajudas de custo diárias são reduzidas a) No caso de a viagem compreender as refeições ou o alojamento nocturno: de 15% para cada refeição principal e de 50% para o alojamento nocturno previsto no montante das despesas; b) Quanto à duração do trajecto, de três décimos para os agentes que efectuam viagens nocturnas por barco, em camarote ou beliche, por via férrea ou por via aérea; c) De três décimos se os agentes são enviados em deslocação para o local do seu domicílio oficial ou se a sua família ainda aí reside; d) De três quartos se o alojamento no local é assegurado por um organismo externo ao Instituto. 4. Complementos às ajudas de custo diárias As ajudas de custo cobrem em princípio todas as despesas susceptíveis de ser efectuadas pelo agente em deslocação, sob reserva das despesas a seguir indicadas, que podem ser objecto de um reembolso suplementar: a) Despesas com a obtenção de vistos e outras despesas da mesma natureza e inerentes a uma viagem em missão oficial; b) Preço do transporte do excesso de bagagem, mediante autorização expressa do director; c) Despesas de expedição de correspondência telegráfica e telefónica a longa distância efectuadas por motivos de serviço; d) Despesas de recepção efectuadas pelo agente nas condições determinadas pelo director; e) Despesas de táxi, sob reserva da autorização prévia do director e contra a apresentação dos comprovativos; Quando, em certas circunstâncias, as despesas de alojamento representarem mais de 60% do montante das ajudas de custo diárias, o Instituto pode conceder um reembolso parcial ou total da diferença contra a apresentação dos comprovativos, caso se comprove que essas despesas suplementares eram inevitáveis. Este montante reembolsado não pode ser superior a 30% das ajudas de custo diárias. (1) Estas disposições podem ser alargadas ao pessoal temporário, por decisão do director. (2) A soma total que será paga não poderá exceder o montante que o Instituto teria que desembolsar de outro modo. (3) Neste caso, os agentes «passageiros» não beneficiam de qualquer reembolso de despesas de viagem. (4) Estes períodos devem ser contados a partir da data e hora de partida do Instituto ou do domicílio, até à data e hora de regresso ao Instituto ou ao domicílio. Se o agente está de férias antes do início da missão, a data e hora a considerar são as do início da actividade; se o agente está de férias depois do fim da missão, a data e hora a considerar são as do fim da actividade.

ANEXO VIII DOENÇA, MATERNIDADE E OUTRAS INTERRUPÇÕES DE SERVIÇO ESPECIAIS 1. Ausências e interrupção de serviço por motivo de doença a) Os agentes ausentes por mais de três dias consecutivos, por motivo de doença ou de acidente, são obrigados a apresentar um atestado médico no prazo de três dias a contar da interrupção do trabalho; b) As ausências por motivo de doença ou de acidente de duração igual ou inferior a três dias, para as quais não seja apresentado atestado médico, podem dar origem, na medida em que ultrapassem nove dias úteis durante um mesmo ano civil, a uma redução correspondente da duração das férias anuais a que o interessado tem direito ou, caso tenha esgotado os seus direitos às férias anuais, a um desconto correspondente nos seus emolumentos; c) Os agentes ausentes por motivo de doença ou de acidente têm direito a uma interrupção de serviço por doença e à totalidade do seu vencimento e subsídios por uma duração máxima de treze semanas consecutivas, mediante a apresentação de um atestado médico. Esses agentes devem reembolsar a União Europeia dos subsídios de doença de que beneficiaram durante esse período por força da legislação de segurança social em vigor no país de acolhimento; d) Uma ausência contínua por motivo de doença ou de acidente cuja duração ultrapasse treze semanas consecutivas pode ser considerada pelo director motivo suficiente para a rescisão do contrato; e) As ausências de curta duração mas frequentes por motivo de doenças podem ser consideradas pelo director como motivo suficiente para a rescisão do contrato; f) O director do Instituto pode exigir, sempre que o entender, um exame médico do interessado. 2. Doenças contagiosas, vacinas e acidentes a) Todo o agente que contraia uma doença contagiosa deve ausentar-se do seu local de trabalho e comunicar imediatamente a sua doença ao chefe da Administração e do Pessoal. Se uma doença contagiosa for detectada na família ou nas pessoas mais chegadas de um membro do pessoal, este deve avisar imediatamente o chefe da Administração e do Pessoal e submeter-se às precauções sanitárias que este último poderá prescrever-lhe. Todo o membro do pessoal em contacto com uma pessoa afectada por uma doença contagiosa e obrigado, por esse motivo, a ausentar-se do seu trabalho tem direito à totalidade do seu vencimento; a sua ausência não é deduzida nem da licença por doença nem das férias anuais; b) Os agentes devem submeter-se às vacinas ou inoculações preventivas que forem julgadas necessárias; c) Todo o acidente de que seja vítima um agente, quer no local de trabalho, quer no exterior, por mais benigno que possa parecer no momento em que ocorre, deve ser assinalado o mais rapidamente possível ao chefe da Administração e do Pessoal pelo interessado, com os nomes e moradas das eventuais testemunhas. 3. Interrupções de serviço especiais e licenças de parto a) Por motivos pessoais excepcionais ou urgentes, o director do Instituto pode conceder licenças especiais sem perda de vencimento ou com perda parcial que não ultrapassem dez dias úteis por ano, ou licenças não pagas que não ultrapassem esse mesmo limite de dez dias; b) Ao casar, o agente tem direito a uma licença especial de cinco dias úteis sem perda de vencimento. É concedida licença idêntica ao agente aquando do falecimento do seu cônjuge, de um descendente directo ou de um ascendente directo; c) Mediante a apresentação de um atestado médico adequado, é concedida aos agentes uma licença de parto sem perda de vencimento, a qual não é deduzida da licença por doença nem das férias anuais. Esta licença de parto tem a duração de dezasseis semanas com início seis semanas antes da data prevista para o nascimento; se o nascimento ocorrer depois da data prevista, a licença é prolongada até ao termo das dez semanas seguintes ao nascimento. Os agentes em causa reembolsarão a União Europeia da parte das prestações de maternidade a que tem direito durante o mesmo período ao abrigo do regime francês de segurança social.

ANEXO IX COMPOSIÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CONSELHOS DE DISCIPLINA 1. Composição do Conselho de Disciplina O Conselho de Disciplina é composto por: a) Um agente presidente, de grau A ou L, designado pelo director, que não seja o chefe da Administração e do Pessoal ou do agente de que depende o interessado; b) Um agente designado pelo director; c) Um agente do mesmo grau do interessado, designado por este; d) O chefe da Administração e do Pessoal, na qualidade de conselheiro jurídico, sem voto deliberativo. 2. Funcionamento a) O Conselho de Disciplina toma conhecimento de todos os documentos necessários à análise do caso que lhe é apresentado. O interessado pode ser ouvido, a seu pedido, podendo para o efeito fazer-se assistir ou representar por um agente do Instituto. O Conselho de Disciplina ouve igualmente todas as pessoas que considerar oportuno convocar; b) As reuniões do Conselho de Disciplina não são públicas. Os seus membros são obrigados a manter o sigilo sobre todas as informações de que vierem a ter conhecimento durante a instrução e as deliberações; c) O Conselho de Disciplina dá o seu parecer fundamentado ao director. Este parecer incide sobre a oportunidade e o grau da sanção.