INSTRUÇÕES PRÁTICAS ÀS PARTES SOBRE A TRAMITAÇÃO DOS PROCESSOS NO TRIBUNAL DA FUNÇÃO PÚBLICA DA UNIÃO EUROPEIA

de 21 de maio de 2014

Índice

O TRIBUNAL DA FUNÇÃO PÚBLICA DA UNIÃO EUROPEIA,

visto o artigo 132.o do seu Regulamento de Processo;

considerando que, no interesse de uma boa administração da justiça, há que dar aos representantes das partes instruções práticas sobre o modo como devem apresentar os respetivos atos processuais, com vista a garantir a boa marcha da audiência;

considerando que a observância das presentes instruções reduz o número de pedidos de regularização e os riscos de inadmissibilidade ligados à inobservância de regras formais;

considerando que o processo no Tribunal da Função Pública se caracteriza pelo facto de estar sujeito a um regime linguístico adequado a uma União multilingue;

considerando que é do interesse das partes nos processos instaurados no Tribunal da Função Pública que este faculte respostas concisas às questões sobre as quais os representantes das partes frequentemente pretendem ser mais bem informados e ponha à disposição destes utensílios que os orientem na redação adequada dos seus atos processuais;

considerando que, no interesse de uma boa marcha dos processos no Tribunal da Função Pública, é importante facultar aos interessados instruções práticas sobre a apresentação dos pedidos de assistência judiciária bem como sobre o desenrolar da fase oral;

considerando que, no interesse das próprias partes e de uma boa administração da justiça, e a fim de dar ao Tribunal o meio de zelar por cada parte receba uma justa parte do tempo de que este dispõe para tratar o seu processo, convém que os atos processuais sejam o mais concisos possível, atenta a natureza fos factos e a complexidade das questões suscitadas. Por conseguinte, há que fixar a extensão máxima dos atos processuais apresentados perante o Tribunal. Não obstante, a extensão dos atos processuais deve ser sufucientemente flexível para ter em conta as particularidades de certos processos;

decide aprovar as presentes instruções práticas:

I. DEFINIÇÕES

Todas as convenções adotadas no artigo 1.o do Regulamento de Processo são aplicáveis da mesma maneira às presentes Instruções.

II. DISPOSIÇÕES GERAIS RELATIVAS À ENTREGA E À NOTIFICAÇÃO DE ATOS PROCESSUAIS

A. A transmissão eletrónica através de e-Curia

pela regulamentação aplicável, definida na decisão do Tribunal da Função Pública n.o 3/2001, tomada em Reunião Plenária de 20 de setembro de 2011, relativa à apresentação e à notificação de atos processuais através da aplicação e-Curia (JO C 289, p. 11), bem como nas Condições de utilização da aplicação e-Curia e no guia prático de utilização da aplicação e-Curia, que precisa igualmente a forma de proceder com um assistente (todos estes documentos estão disponíveis no sítio www.curia.europa.eu).

pela notificação dos atos processuais das outras partes bem como das decisões do Tribunal e de qualquer outra correspondência por esta mesma via; a notificação tem lugar aquando do acesso a esse ato através da aplicação ou, na sua falta, considera-se ter tido lugar no termo do sétimo dia seguinte ao do envio do correio eletrónico de aviso;

pela inexistência de qualquer envio, pelas partes, dos atos processuais e respetivos anexos em papel; um documento é considerado o original se for recebido pelo Tribunal por esta via, sem que dele tenha de constar a assinatura manuscrita do representante, e sem que seja necessário o envio de cópias autenticadas;

B. A transmissão em papel

a notificação dos atos processuais das outras partes bem como das decisões do Tribunal ou de qualquer correspondência do secretário com as partes, através de uma das formas de notificação escolhida: por carta registada com aviso de receção (neste caso, considera-se que a notificação teve lugar com a entrega da carta registada nos Correios do Luxemburgo), por telecopiador ou através de e-Curia.

III. QUANTO À FASE ESCRITA

A. Petição

1. Apresentação da petição

A petição é dirigida à Secretaria do Tribunal da Função Pública. Deve observar o disposto nos artigos 45.o e 50.o do Regulamento de Processo.

As menções que devem constar da petição e os documentos que deverão ir anexados a esta estão enunciados no artigo 45.o, n.os 1 e 2, primeiro e segundo parágrafos, e 50.o do Regulamento de Processo.

Os artigos 31.o, n.o 2, e 53.o, n.o 3, primeiro parágrafo, do Regulamento de Processo dizem respeito ao documento de legitimação que deve ser apresentado na Secretaria pelo advogado do demandante e pelo advogado que eventualmente assiste o agente do demandado. Recorde-se que o princípio da representação obrigatória no Tribunal da Função Pública é imposto pelo artigo 19.o do Estatuto. Com exceção dos Estados-Membros e de outros Estados partes no Acordo EEE (Noruega, Islândia e Liechtenstein) assim como das instituições da União Europeia, que são representadas pelos seus agentes, as partes devem fazer-se representar por um advogado que esteja autorizado a pleitear nos órgãos jurisdicionais de um Estado-Membro ou de outro Estado parte no Acordo EEE. Por outro lado, a representação obrigatória por um advogado não se aplica ao processo destinado a obter o benefício da assistência judiciária (ver, a este respeito, o título III, capítulo E das presentes Instruções).

Além disso, cabe precisar que, embora, no momento da apresentação da petição, não se exija um mandato escrito, dado pelo demandante ao advogado encarregado de o representar, qualquer modificação relativa ao número e à identidade do ou dos advogado(s) (p. ex., a substituição de um advogado por outro, a presença de um advogado suplementar, a retirada do mandato dado a um dos advogados que tenha apresentado a petição) deve ser comunicada imediatamente por escrito à Secretaria. Em caso de substituição de um advogado por outro, é exigido um mandato escrito do novo advogado.

O advogado do demandante indica claramente na primeira página da petição a sua morada, o nome do seu escritório, sendo caso disso, os números de telefone e de fax, bem como o seu endereço eletrónico. Ulteriores modificações destes dados devem ser comunicadas imediatamente ao Tribunal. Em caso algum é admissível a domiciliação na morada do próprio demandante.

Uma petição apresentada através de e-Curia não tem necessariamente de conter uma assinatura manuscrita. Em contrapartida, tratando-se de uma petição apresentada em papel, a assinatura manuscrita do advogado deve figurar, de modo legível, no fim da petição. A falta de assinatura não pode ser regularizada. Não é admitida nenhuma reprodução, como um carimbo, um fac-símile de assinatura, uma fotocópia, etc. Em caso de pluralidade de representantes, basta a assinatura de um deles. Não é admitida a assinatura por procuração de uma pessoa que não seja o(s) representante(s) do demandante, mesmo no caso de o signatário ser um colaborador do gabinete ao qual pertencem os representantes.

2. Menções obrigatórias e regras de apresentação da petição

A língua do processo é a que tiver sido escolhida para a redação da petição, em conformidade com o artigo 7.o, n.o 2, do anexo I do Estatuto do Tribunal de Justiça da União Europeia, que remete para o regime linguístico do Tribunal Geral da União Europeia.

No interesse das próprias partes e de uma boa administração da justiça, os atos processuais são o mais concisos possível, atenta a natureza dos factos e a complexidade das questões suscitadas. Uma petição deve conter, em conformidade com o artigo 50.o, n.o 1, alínea e), do Regulamento de Processo, uma exposição clara dos factos pertinentes por ordem cronológica, bem como uma exposição circunstanciada, precisa e estruturada dos fundamentos e argumentos de direito invocados. No que respeita à extensão da petição, remete-se para o capítulo F, n.o 49.

Os pedidos da ação ou recurso devem ser redigidos com precisão, no início ou no fim da petição, e ser numerados.

Se o número de demandantes for igual ou superior a 4, a fim de facilitar a posterior utilização pelo Tribunal, é junta à petição uma lista contendo todos os nomes e moradas, elaborada num programa de tratamento de texto, que será enviada por correio eletrónico à Secretaria, em simultâneo com a petição, para a morada tfp.greffe@curia.europa.eu, com a indicação clara do processo a que a lista se refere. Esta lista será anexada ao original da decisão que ponha termo à instância.

A petição deve ser acompanhada de um resumo do litígio, a fim de facilitar a redação da comunicação prevista no artigo 51.o, n.o 2, do Regulamento de Processo, que será preparada pela Secretaria. O resumo deve ser elaborado separadamente dos anexos mencionados no texto da petição. Este resumo, incluído num documento elaborado num programa de tratamento de texto, não deve ter mais de duas páginas e deve igualmente ser enviado por correio eletrónico para o endereço tfp.greffe@curia.europa.eu, com a indicação clara do processo a que se refere. O resumo estará, em princípio, disponível na íntegra, numa página especial do sítio www.curia.europa.eu, de modo a permitir aos interessados fazerem buscas. Para tal, o resumo do litígio deverá respeitar certas exigências de estilo que serão indicadas na página em questão do referido sítio.

O pedido no qual se requeira, com fundamento no artigo 48.o do Regulamento de Processo, que, nas publicações relativas ao processo, seja omitido o nome do demandante (anonimato), o nome de outras pessoas, ou certos dados, deve ser apresentado por ato separado e devidamente fundamentado.

Se a petição for apresentada depois de ter sido feito um pedido de assistência judiciária (ver o título III, capítulo E, das presentes Instruções), o qual tem por efeito suspender o prazo da ação ou do recurso em conformidade com o artigo 112.o, n.o 5, do Regulamento de Processo, essa informação deve ser mencionada no início da petição. Se a petição for apresentada após a notificação do despacho que se pronuncia sobre um pedido de assistência judiciária, deve ser igualmente mencionada na petição a data em que o despacho foi notificado ao demandante.

os ficheiros devem conter os nomes que identificam o ato (petição, anexos parte 1, anexos parte 2, etc., carta de acompanhamento, etc.);

Qualquer petição entregue em papel deve ser apresentada de forma a permitir a gestão eletrónica dos documentos pelo Tribunal, nomeadamente digitalizar os documentos e reconhecer os carateres. Assim, além das exigências descritas no ponto 12 das presentes Instruções, há que respeitar as seguintes exigências:

As páginas da petição e dos anexos devem, além disso, ser numeradas, no alto, à direita, de modo contínuo, incluindo anexos e eventuais folhas separadoras.

Ao abrigo do artigo 45.o, n.o 2, segundo parágrafo, do Regulamento de Processo, a petição e os seus eventuais anexos entregues em papel devem, como, de resto, os outros atos processuais, ser apresentados acompanhados de cinco cópias em papel, destinadas ao Tribunal, e de tantas cópias quantas as partes no processo (ou seja, normalmente, sete cópias em papel). Na primeira página de cada um dos grupos de cópias, deve constar a menção, assinada ou rubricada pelo advogado, de que a cópia está em conformidade com o original.

os anexos a uma petição apresentada através de e-Curia, mencionados no texto dessa petição, cuja natureza impeça a sua transmissão através da referida aplicação, podem ser transmitidos separadamente em formato papel, em aplicação do artigo 45.o, n.o 2, primeiro e segundo parágrafos, do Regulamento de Processo, na condição de serem mencionados na lista de anexos da petição apresentada através da aplicação e-Curia. A lista de anexos deve identificar os anexos que serão entregues separadamente. Estes anexos devem dar entrada na Secretaria o mais tardar dez dias após a apresentação da petição através de e-Curia.

os anexos devem ser apresentados numa lista de anexos, a qual deve incluir, para cada um deles, o respetivo número (p. ex., A.1), a indicação da sua natureza (p. ex., «carta de… do Sr. X. à Sr.a Z»), a indicação da página e do parágrafo da petição onde esse anexo é mencionado (p. ex., «p. 7, § 17»), o seu número de páginas e a referência à paginação contínua em que o anexo começa; um exemplo de lista de anexos figura no «Modelo Petição», disponível no sítio www.curia.europa.eu;

os anexos devem ser redigidos na língua do processo ou acompanhados de uma tradução; os anexos que não respeitem estes requisitos não podem, em princípio, ser aceites (ver artigo 7.o, n.o 2, do anexo ao Estatuto do Tribunal de Justiça da União Europeia, que remete para as disposições aplicáveis relativas ao regime linguístico do Tribunal Geral da União Europeia). Por força do artigo 8.o, n.o 5, das Instruções ao Secretário, só em casos devidamente justificados é possível derrogar a esta regra;

os anexos devem ser numerados, conter uma referência ao articulado ao qual são juntos (para a petição, p. ex., «A.1, A.2» etc.; para a contestação «B.1, B.2»; para a réplica, «C.1, C.2»; para a tréplica, «D.1, D.2») e ser apresentados, quando forem mais de três, de preferência com folhas separadoras;

No que diz respeito aos anexos, as partes devem proceder a uma seleção rigorosa de documentos pertinentes para as necessidades do litígio, tendo em conta as contingências materiais e linguísticas a que o Tribunal e as partes devem fazer face. Em caso de abuso, remete-se para o artigo 108.o do Regulamento de Processo. Em especial, não devem ser apresentadas informações a que o próprio Tribunal tenha acesso (p. ex., jurisprudência das jurisdições da União Europeia, referida nos atos processuais). Há que respeitar as seguintes exigências:

3. Regularização da petição

Em certos casos, é pedida a regularização para que as partes possam sanar irregularidades formais contidas numa petição. A regularização é sempre pedida pelo secretário quando faltem os elementos indicados no artigo 50.o, n.o 6, do Regulamento de Processo e no artigo 8.o, n.o 1, das Instruções ao Secretário. A não regularização poderá determinar a inadmissibilidade da ação.

Nos termos do artigo 8.o, n.o 1, das Instruções ao Secretário, a regularização pode ser igualmente pedida, consoante as circunstâncias do caso específico, quando a petição não estiver em conformidade com as presentes Instruções Práticas.

O secretário fixa ao demandante um prazo para a regularização, em conformidade com o artigo 50.o, n.o 6, do Regulamento de Processo.

Nos casos referidos no n.o 24 supra, a petição não é notificada ao demandado antes de ser regularizada. Quando a regularização ocorrer no prazo fixado, a tramitação segue o seu curso. Na falta de regularização, o Tribunal decide sobre a admissibilidade da petição.

Nos casos referidos no n.o 25 supra, o secretário decide se a notificação deve ou não ser suspensa. Na falta de regularização ou em caso de contestação, o secretário submete a questão ao presidente, por força do artigo 8.o, n.o 7, das Instruções ao Secretário, para que seja tomada uma decisão.

4. Medidas provisórias

Qualquer pedido de suspensão da execução do ato impugnado e de outras medidas provisórias deve ser apresentado com observância dos requisitos referidos no artigo 115.o do Regulamento de Processo.

B. Contestação e outros atos processuais relativos à fase escrita

As explicações e conselhos fornecidos para as petições no capítulo A do presente título são válidas mutatis mutandis para os restantes atos processuais enviados ao Tribunal.

As menções que devem figurar na contestação estão enunciadas no artigo 53.o, n.os 1 e 2, do Regulamento de Processo. O(s) poder(es) que a instituição/demandada dá ao(s) seu(s) agente(s) e/ou eventualmente a um advogado, em conformidade com o artigo 19.o, primeiro parágrafo, do Estatuto, devem ser apresentados, o mais tardar, com a contestação, mas em separado dos eventuais anexos.

No que respeita à extensão da contestação, remete-se para o capítulo F, n.o 49.

Nos termos do artigo 53.o, n.o 3, segundo parágrafo, do Regulamento de Processo, pede-se às instituições que juntem sistematicamente à contestação os atos de alcance geral citados nas suas observações e que não sejam objeto de publicação no Jornal Oficial da União Europeia com indicação das datas em que foram adotados, da respetiva entrada em vigor e, se for o caso, da sua revogação.

a denominação do ato (contestação, réplica, tréplica, pedido de intervenção, alegações de intervenção, exceção de inadmissibilidade, observações sobre..., respostas às perguntas, etc.);

As regras mencionadas no capítulo A do presente título, que regulam os casos em que a regularização da petição é ou pode ser pedida, aplicam-se mutatis mutandis à contestação e aos outros atos processuais.

C. Quanto ao envio de um original em papel precedido de uma telecópia

Para respeitar os prazos processuais, uma cópia de um documento pode ser enviada à Secretaria do Tribunal através de telecopiador (número de fax: +352 4303-4453), previamente à apresentação do original desse ato (possibilidade conferida pelo artigo 45.o, n.o 2, terceiro parágrafo, do Regulamento de Processo).

Em conformidade com o artigo 45.o, n.o 2, terceiro parágrafo, do Regulamento de Processo, quando um ato processual contenha anexos, a cópia enviada ao Tribunal por telecópia ou por correio eletrónico apenas pode incluir o próprio ato e a lista dos anexos.

Para efeitos de cumprimento dos prazos processuais, a apresentação de uma peça processual por meio de telecópia apenas é válida se o original assinado der entrada na Secretaria, o mais tardar, dentro do prazo, referido no artigo 45.o, n.o 2, terceiro parágrafo, do Regulamento de Processo, de dez dias após a referida apresentação. Recorde-se que o prazo de dilação de dez dias em razão da distância, previsto no artigo 38.o do Regulamento de Processo, não é aplicável a este prazo.

D. Quanto aos pedidos de tratamento confidencial

Sem prejuízo das disposições do artigo 47.o, n.os 2 e 3, do Regulamento de Processo, o Tribunal apenas toma em consideração documentos de que os representantes das partes tenham podido tomar conhecimento e sobre os quais tenham podido pronunciar-se (artigo 47.o, n.o 1, do Regulamento de Processo).

sejam excluídas da comunicação a um interveniente (artigo 87.o, n.o 3, do Regulamento de Processo).

não sejam acessíveis a uma parte num processo apenso (artigo 44.o, n.o 3, do Regulamento de Processo);

O pedido de tratamento confidencial, em conformidade com o artigo 44.o, n.o 3, ou com o artigo 87.o, n.o 1, do Regulamento de Processo, deve ser apresentado em requerimento separado.

Em anexo a um pedido de tratamento confidencial, deve figurar uma versão não confidencial do articulado ou do ato processual em causa do qual tenham sido eliminados os elementos ou passagens a que o pedido se refere. Se o pedido apenas disser repeito a um anexo de um ato processual, a totalidade desse ato deverá ser anexa ao pedido de confidencialidade. Em caso de apresentação através de e-Curia, o anexo objeto de um pedido de confidencialidade deverá ser enviado num ficheiro separado.

E. Quanto aos pedidos de assistência judiciária

Nos termos dos artigos 110.o e seguintes do Regulamento de Processo, pode ser concedido assistência judiciária a fim de assegurar um acesso efetivo à justiça. Sem prejuízo do artigo 19.o do Estatuto, o pedido de assistência judiciária está dispensado do patrocínio de advogado, em conformidade com o artigo 111.o, n.o 1, segundo parágrafo, do Regulamento de Processo.

Para apresentar um pedido de assistência judiciária, é obrigatória a utilização do modelo anexo às presentes Instruções Práticas. O pedido de assistência judiciária que não for feito através do modelo dará lugar ao envio de uma resposta do secretário que recordará o caráter obrigatório da utilização do modelo, que juntará em anexo à sua resposta. O modelo pode ser descarregado do sítio www.curia.europa.eu.

O pedido de assistência judiciária, acompanhado dos documentos justificativos, deve ser devidamente assinado pelo requerente ou pelo seu advogado. Todavia, em caso de apresentação do pedido através de e-Curia pelo advogado do requerente, não é necessária a assinatura do advogado. Apenas o advogado representante da parte que solicita o assistência judiciária está habilitado a apresentar o pedido de assistência judiciária através de e-Curia.

F. Extensão dos atos processuais

O número máximo de páginas é calculado com base na utilização de um formato de papel A4, carateres tipo 12 num formato equivalente ao tipo «Times New Roman», entrelinhas de espaço 1,5 e margens de, pelo menos, 2,5 cm. A inobservância do número máximo de páginas apenas será autorizada tendo em conta circunstâncias especiais do processo relativas, nomeadamente, à sua complexidade de direito e de facto. A sanção para esta inobservância é, se for o caso, a mencionada nos artigos 50.o, n.o 6, 53.o, n.o 4, 55.o, n.o 3, 86.o, n.o 6, 124.o, n.o 5, segundo parágrafo, 125.o, n.o 3, quarto parágrafo, 127.o, n.o 4, terceiro parágrafo, ou 130.o, n.o 7, do Regulamento de Processo.

30 páginas para as petições e as contestações,

Nos termos do artigo 46.o do Regulamento de Processo, os atos processuais apresentados perante o Tribunal, em princípio, não devem exceder:

IV. QUANTO À FASE ORAL

A. Localização

A convocatória para a audiência pública indica sempre a data, a hora, o local e a sala de audiências onde esta se realiza. Se a presença de intérpretes durante toda a audiência, ou para necessidades específicas, for considerada indispensável por uma parte por razões especiais (por exemplo, se o Tribunal tiver ordenado a comparência pessoal de uma parte que não sabe exprimir-se na língua do processo), deve ser enviado um pedido fundamentado nesse sentido ao Tribunal, assim que a convocatória para a audiência for recebida, para que se possa organizar.

Um plano dos edifícios do Tribunal de Justiça e dos parques de estacionamento acessíveis está disponível no sítio www.curia.europa.eu.

B. Preparação da audiência

As partes recebem, em tempo útil antes da convocatória para a audiência, o relatório preparatório da audiência elaborado pelo juiz-relator. Neste relatório são normalmente mencionados o objeto do litígio, os pedidos das partes, os aspetos em que se pede às partes que concentrem as suas alegações, as questões de facto e de direito que necessitam de ser aprofundadas, etc., bem como indicações sobre a duração das alegações introdutórias dos representantes das partes; o Tribunal pode igualmente indicar a sua intenção de examinar as possibilidades de uma resolução amigável do litígio por ocasião da audiência.

Se o representante de uma parte pretender ser representado por uma pessoa habilitada que não foi inicialmente mandatada pelo seu cliente, deverá também informar desse facto o Tribunal o mais rapidamente possível e garantir que, antes da audiência, seja apresentado um mandato emitido por essa pessoa, assinado pelo cliente, bem como, se for caso disso, um certificado de inscrição do advogado ou do consultor que o substitua na Ordem dos Advogados.

C. Desenrolar da audiência

Quando os membros do Tribunal entram na sala de audiências, todas as pessoas se devem levantar. A audiência inicia-se em seguida com a chamada feita pelo secretário.

Dado que os juízes têm conhecimento das observações escritas, pede-se aos representantes das partes que não retomem nas suas alegações o conteúdo dos atos processuais apresentados anteriormente, mas que se concentrem nas questões mencionadas no relatório preparatório da audiência e que respondam às perguntas dos juízes. Isto é válido, sendo caso disso, para as próprias partes, se o Tribunal lhes der a palavra. Tendo a audiência por finalidade o esclarecimento das questões de direito e de facto necessárias para o julgamento do processo, deve a mesma decorrer de forma a permitir um diálogo entre os juízes e as partes e os seus representantes.

Uma vez que as salas de audiência estão equipadas com um sistema de amplificação automática, cada pessoa que usar da palavra deve premir o botão do microfone antes de começar a falar. Pede-se igualmente aos representantes das partes, quando citem um acórdão de uma jurisdição, que indiquem referências que permitam identificá-lo facilmente.

Recorde-se que a entrega de documentos no Tribunal deve ser efetuada na fase escrita do processo. Só em circunstâncias absolutamente excecionais poderá o Tribunal aceitar documentos apresentados na audiência. Esta regra é válida para qualquer oferecimento de prova anunciado na audiência. Sendo caso disso, é conveniente dispor de um número suficiente de exemplares.

D. Particularidades da interpretação simultânea

Se, no entanto, as alegações tiverem sido preparadas por escrito, recomenda-se que, na redação do texto, se leve em conta o facto de este ser apresentado oralmente, devendo assim aproximar-se o mais possível de uma exposição oral.

Para facilitar a interpretação, pede-se aos representantes das partes que entreguem previamente ao serviço de interpretação o eventual texto ou suporte escrito das suas alegações, as suas notas ou qualquer outro suporte escrito, de forma a que os intérpretes o possam incorporar no seu estudo prévio do processo (Direction de l'interprétation, fax + 352-4303-3697, endereço eletrónico: interpret@curia.europa.eu). Este texto não será, evidentemente, transmitido às outras partes nem aos juízes da formação de julgamento

E. Suspensão da audiência com vista a uma resolução amigável

A pedido dos representantes das partes ou oficiosamente, o Tribunal pode suspender a audiência por um breve período, quando os representantes das partes pretendam discutir uma proposta de resolução amigável com os seus clientes ou com o representante da parte contrária, se for caso disso na presença do juiz-relator. Caso seja solicitada uma discussão à porta fechada, é possível pôr uma sala à disposição dos interessados. Para todos os pedidos neste sentido, é conveniente dirigir-se ao secretário ou ao oficial de diligências presentes na audiência.

F. Encerramento da audiência

O presidente da formação de julgamento declara encerrada a audiência. As partes recebem posteriormente uma breve ata desta audiência. Posteriormente, são também informadas por escrito da tramitação ulterior do processo, especialmente da data da prolação do acórdão.

V. ENTRADA EM VIGOR DAS PRESENTES INSTRUÇÕES

As presentes Instruções Práticas são publicadas no Jornal Oficial da União Europeia e entram em vigor no primeiro dia do terceiro mês seguinte ao da sua publicação. Todavia, o n.o 49, que diz respeito à extensão dos atos processuais e que forma a decisão objeto do artigo 46.o do Regulamento de Processo, apenas se aplica aos atos processuais cujo prazo de apresentação não tenha começado a correr na data da entrada em vigor das presetes Instruções Práticas. Para os atos processuais cujo prazo de apresentação já tenha começado a correr, as indições que figuram nas Instruções Práticas às Partes de 11 de julho de 2012 continuam a ser a referência.

As presentes Instruções revogam e substituem as Instruções Práticas às Partes de 11 de julho de 2012 (JO L 260, p. 6).

Para ajudar as partes nas suas diligências, a Secretaria do Tribunal põe, além disso, à sua disposição diferentes «Check-list» e «Modelos», disponíveis no sítio www.curia.europa.eu.

ANEXO

GUIA AOS REQUERENTES DE ASSITÊNCIA JUDICIÁRIA E MODELO DE PEDIDO DE ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA

TRIBUNAL DA FUNÇÃO PÚBLICA

DA UNIÃO EUROPEIA

PEDIDO DE ASSITÊNCIA JUDICIÁRIA

GUIA AOS REQUERENTES E MODELO DE PEDIDO DE ASSITÊNCIA JUDICIÁRIA

I. GUIA AOS REQUERENTES DE ASSITÊNCIA JUDICIÁRIA (1)

A. Quadro jurídico

1. Competência do Tribunal da Função Pública

Admissibilidade das ações e dos recursos no Tribunal da Função Pública

Chama-se a atenção do requerente de assistência judiciária para o disposto:

— no artigo 270.o TFUE, aplicável ao Tratado CEEA por força do seu artigo 106.o-A, bem como no artigo 1.o do anexo I do Estatuto do Tribunal de Justiça da União Europeia, relativos à competência do Tribunal Geral;

— nos artigos 90.o e 91.o do Estatuto dos Funcionários, que precisam certos requisitos de admissibilidade das ações e dos recursos no Tribunal.

2. Quadro jurídico em matéria de assistência judiciária

As disposições relativas à assistência judiciária estão contidas no Regulamento de Processo.

Resulta designadamente destas disposições o seguinte:

a. Requisitos de concessão de assistência judiciária

— Qualquer pessoa singular que, devido à sua situação económica, se encontre na impossibilidade de fazer face, total ou parcialmente, às despesas ligadas à assistência e à representação judicial perante o Tribunal tem o direito de beneficiar de assistência judiciária (artigo 110.o, n.o 1, primeiro parágrafo, do Regulamento de Processo).

— A situação económica é avaliada tendo em conta elementos objetivos, como os rendimentos, o capital detido pela pessoa e a sua situação familiar (artigo 110.o, n.o 1, segundo parágrafo, do Regulamento de Processo).

— O pedido de assistência judiciária deve ser acompanhado de todas as informações e documentos justificativos que permitam avaliar a situação económica do requerente, como o atestado de uma autoridade nacional competente, comprovativo dessa situação económica (artigo 111.o, n.o 3, primeiro parágrafo, do Regulamento de Processo).

— A assistência judiciária pode ser pedida antes de a ação ou o recurso serem intentados ou enquanto estão pendentes. O pedido pode ser feito sem patrocínio de advogado (artigo 111.o, n.o 1, do Regulamento de Processo).

— Se o pedido for apresentado antes da ação ou recurso que o requerente se propõe intentar, deve indicar sucintamente o objeto dessa ação ou recurso, os factos relativos ao caso e a argumentação em que essa ação ou recurso assenta. O pedido deve ser acompanhado dos respetivos documentos justificativos (artigo 111.o, n.o 3, segundo parágrafo, do Regulamento de Processo).

— É recusado a assistência judiciária se a ação ou o recurso para a qual foi solicitada se revelar manifestamente inadmissível ou manifestamente improcedente ou se o Tribunal form manifestamente incompetente para deles decidir (artigo 110.o, n.o 2, primeiro parágrafo, do Regulamento de Processo).

— Se as condições que determinaram a concessão da assistência judiciária se modificarem no decurso da instância, o presidente pode retirar o benefício, oficiosamente ou se tal lhe tiver sido pedido, depois de ouvido o interessado (artigo 114.o do Regulamento de Processo).

— O pedido de assistência judiciária deve ser apresentado em conformidade com o modelo disponível no sítio internet do Tribunal e que faz parte do presente Guia (artigo 111.o, n.o 2, do Regulamento de Processo).

b. Tramitação

— Se o interessado não tiver proposto um advogado ou se a sua escolha não for de aprovar, o secretário envia uma cópia do despacho que concede a assistência judiciária e uma cópia do pedido à autoridade competente do Estado em causa, referida no Regulamento Adicional ao Regulamento de Processo do Tribunal de Justiça. O advogado encarregado de representar o requerente será designado em função das propostas apresentadas por essa autoridade (artigo 112.o, n.o 3, segundo parágrafo, do Regulamento de Processo).

— A apresentação de um pedido de assistência judiciária suspende o prazo previsto para intentar a ação ou o recurso, até à data da notificação do despacho que se pronuncie sobre esse pedido ou, quando esse despacho não tenha designado um advogado para representar o interessado, até à data de notificação do despacho que designe o advogado encarregado de representar o requerente (artigo 112.o, n.o 5, do Regulamento de Processo).

c. assistência judiciária parcial

O despacho que concede a assistência judiciária pode estabelecer um montante a pagar ao advogado encarregado de representar o interessado, ou fixar um limite que os encargos e honorários de advogado não poderão, em princípio, ultrapassar. Pode prever que o interessado contribua para as despesas referidas no artigo 110.o do Regulamento de Processo, em função da sua situação económica (artigo 112.o, n.o 4 do Regulamento de Processo).

d. Responsabilidade pelas despesas

— Quando, por força da decisão que põe termo à instância, o beneficiário da assistência judiciária deva suportar as suas próprias despesas, o presidente fixa, mediante despacho fundamentado irrecorrível, os encargos e honorários de advogado que serão suportados pelo cofre do Tribunal (artigo 113.o, n.o 2, do Regulamento de Processo).

— Quando, na decisão que põe termo à instância, o Tribunal tiver condenado outra parte a suportar as despesas do beneficiário da assistência judiciária, essa parte é obrigada a reembolsar ao cofre do Tribunal as importâncias adiantadas a título da assistência judiciária (artigo 113.o, n.o 3, primeiro parágrafo, do Regulamento de Processo).

— Quando o beneficiário da assistência judiciária seja vencido, o Tribunal pode, por razões de equidade, pronunciando-se sobre as despesas na decisão que põe termo à instância, ordenar que uma ou várias partes suportem as suas próprias despesas ou que estas sejam, na totalidade ou em parte, suportadas pelo cofre do Tribunal, a título da assistência judiciária (artigo 98.o, n.o 4, do Regulamento de Processo).

B. Modalidades de apresentação do pedido de assistência judiciária

Em conformidade com o n.o 47 das Instruções Práticas às Partes, é obrigatória a utilização do presente modelo para apresentar um pedido de assistência judiciária. Um pedido de assitência judiciária apresentado numa forma diferente deste modelo não será tomado em consideração.

Como indicado no n.o 48 das Instruções Práticas às Partes, apenas o advogado representante da parte que requer assistência judiciária pode apresentar o pedido assistência judiciária através de e-Curia.

Em caso de transmissão em formato papel, o envio do original pode ser precedido de um envio por telecópia. Nesse caso, a data do envio da telecópia será tida em conta para efeitos da suspensão do prazo da ação ou do recurso, na condição de o original dar entrada no Tribunal nos dez dias seguintes ao envio da telecópia.

O original do pedido de assistência judiciária deverá ser assinado pelo requerente ou pelo seu advogado. Na falta de assinatura, o pedido não será tomado em consideração e o documento será devolvido. Todavia, no caso de apresentação do pedido através de e-Curia pelo advogado do requerente, não é necessária a assinatura do advogado.

Se o pedido de assistência judiciária for apresentado pelo advogado do requerente antes da apresentação da petição, o pedido deve ser acompanhado de documentos comprovativos de que esse advogado está autorizado a pleitear nos órgãos jurisdicionais de um Estado-Membro ou de outro Estado parte no Acordo sobre o Espaço Económico Europeu.

C. Consequências da apresentação regular de um pedido de assistência judiciária antes da propositura da ação ou do recurso

O pedido de assistência judiciária regularmente apresentado antes da propositura da ação ou do recurso suspende o prazo previsto para a propositura dessa ação ou desse recurso, até à data da notificação do despacho que se pronuncie sobre o pedido ou do despacho que designe um advogado para representar o requerente. O prazo da ação ou do recurso não corre, portanto, durante o período de apreciação do pedido de assistência judiciária pelo Tribunal. É conveniente apresentar este pedido atempadamente a fim de evitar que o prazo que resta para a propositura da ação ou do recurso não seja demasiado curto.

D. Conteúdo do pedido de assistência judiciária e documentos justificativos

1. Situação económica do requerente

O pedido deve ser acompanhado de todas as informações e documentos justificativos que permitam avaliar a situação económica do requerente no momento da apresentação do pedido, como um atestado de uma autoridade nacional competente, comprovativo dessa situação económica.

Esses documentos podem ser, por exemplo:

— atestados de um serviço de apoio social ou do serviço que paga o subsídio de desemprego;

— declarações de rendimentos ou avisos de tributação;

— folhas de salário;

— extratos de contas bancárias.

Declarações solenes redigidas e assinadas pelo próprio requerente não bastam para provar a incapacidade total ou parcial para fazer face às despesas do processo.

Os dados indicados no pedido de assistência judiciária, respeitantes à situação económica do requerente, e os respetivos documentos justificativos destinam-se a dar uma visão de conjunto da situação económica deste.

Chama-se a atenção do requerente para o facto de que não se deve limitar a fornecer ao Tribunal indicações relativas aos seus rendimentos, devendo igualmente fornecer-lhe indicações que lhe permitam avaliar o capital que ele detém.

Será indeferido um pedido que não demonstre suficientemente a incapacidade de o requerente fazer face às despesas da instância.

O requerente deve informar o Tribunal o mais rapidamente possível sobre qualquer alteração na sua situação económica que poderia justificar a aplicação do artigo 114.o do Regulamento de Processo, segundo o qual, se as condições que determinaram a concessão da assistência judiciária se modificarem no decurso da instância, o presidente pode retirar o benefício, oficiosamente ou se tal lhe tiver sido pedido, depois de ouvido o interessado.

2. Objeto da ação ou do recurso a intentar, factos em causa e argumentação em apoio da ação ou do recurso

Se o pedido de assistência judiciária for apresentado antes da propositura da ação ou do recurso, o requerente deve expor sucintamente o respetivo objeto, os factos em causa e a argumentação que tenciona invocar em apoio da ação ou do recurso. O modelo de pedido de assistência judiciária contém uma rubrica para este efeito.

Deve juntar-se cópia de qualquer documento justificativo pertinente para a apreciação da admissibilidade e da procedência da ação ou do recurso a propor. Pode, por exemplo, tratar-se:

— se for caso disso, do ato cuja anulação o requerente tenciona pedir;

— se for caso disso, da reclamação na aceção do artigo 90.o, n.o 2, do Estatuto dos Funcionários e da decisão de resposta à reclamação com indicação das datas de apresentação da reclamação e de notificação da decisão;

— se for caso disso, do pedido na aceção do artigo 90.o, n.o 1, do Estatuto dos Funcionários e da decisão de resposta ao referido pedido com indicação das datas de apresentação do pedido e de notificação da decisão;

— da correspondência mantida com o futuro demandado.

3. Outras informações úteis

Os originais não serão devolvidos. Assim, aconselha-se o requerente a apresentar fotocópias dos documentos justificativos.

Um pedido não pode ser completado com a posterior apresentação de adendas. Essas adendas serão devolvidas se forem apresentadas sem terem sido pedidas pelo Tribunal. Assim, é essencial incluir no pedido de assistência judiciária todas as informações necessárias e juntar cópia de qualquer documento que possa provar essas informações. Em casos excecionais, poderão, no entanto, ser posteriormente admitidos documentos comprovativos da incapacidade total ou parcial para fazer face às despesas do processo, mediante uma justificação adequada para a sua apresentação tardia.

Se o espaço disponível numa rubrica do pedido de assistência judiciária não for suficiente, essa rubrica poderá ser completada utilizando uma folha à parte, que deve ser junta ao pedido.

II. MODELO DE PEDIDO DE ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA

(1) O presente guia faz parte integrante do modelo de pedido de assistência judiciária. As informações nele contidas provêm do Regulamento de Processo do Tribunal Geral e das Instruções Práticas às Partes.