PT Jornal Oficial da União Europeia C 222/8

DECISÃO DA COMISSÃO

de 1 de agosto de 2013

sobre a contribuição da UE paga proporcionalmente às escolas acreditadas pelo Conselho Superior das Escolas Europeias segundo o número de filhos de funcionários ou outros agentes da UE inscritos, que substitui a Decisão C(2009) 7719 da Comissão, alterada pela Decisão C(2010) 7993 da Comissão

2013/C 222/06

A COMISSÃO EUROPEIA,

Tendo em conta o Tratado sobre o Funcionamento da União Europeia, nomeadamente o artigo 335.o,

Tendo em conta o Regulamento (UE, Euratom) n.o 966/2012 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 25 de outubro de 2012 (1), nomeadamente o artigo 54.o, n.o 2, alínea e),

Considerando o seguinte:

(1) Foi estabelecida uma rede de escolas europeias para os filhos dos funcionários ou outros agentes das instituições e outros órgãos da União Europeia.

(2) A União Europeia apoia o ensino europeu para os filhos dos seus funcionários ou outros agentes, contribuindo para as escolas europeias na aceção da Convenção relativa ao Estatuto das Escolas Europeias (2) e garantindo aos filhos dos seus funcionários ou outros agentes a inscrição prioritária e gratuita nestas escolas.

(3) A política relativa às famílias dos funcionários ou outros agentes da União Europeia, nomeadamente o artigo 3.o do anexo VII do Estatuto dos Funcionários e Regime aplicável aos outros agentes da União Europeia, que prevê a concessão de um abono escolar duplo nos casos em que não exista nenhuma escola europeia num raio de 50 km do local de trabalho, confirma esta abordagem.

(4) A Decisão do Conselho Superior das Escolas Europeias de 23 de abril de 2009, sobre a reforma do sistema das escolas europeias (3), abriu este sistema às escolas que propõem o programa de estudos europeu e, em alguns casos, o diploma europeu de estudos secundários (European Baccalaureate), acreditadas por decisão do Conselho Superior, que confirma o cumprimento de determinadas condições ligadas a exigências pedagógicas e à qualidade do ensino.

(5) Na reunião de 18 de abril de 2013, o Conselho Superior das Escolas Europeias revogou a Decisão de 23 de abril de 2009 e os diplomas legais conexos que definiam a contribuição da União Europeia para as escolas europeias frequentadas por filhos de funcionários ou outros agentes da UE e substituiu-a por um regulamento relativo às escolas europeias acreditadas, que deixou de incluir uma base jurídica para a contribuição da UE para as escolas europeias acreditadas (4).

(6) Por conseguinte, deve ser substituída a Decisão C(2009) 7719 da Comissão, de 14 de outubro de 2009, sobre a contribuição comunitária paga proporcionalmente às escolas acreditadas pelo Conselho Superior das Escolas Europeias segundo o número de filhos de funcionários ou outros agentes da UE inscritos, alterada pela Decisão C(2010) 7993 da Comissão, de 8 de dezembro de 2010, que pormenoriza o método previsto na Parte III.1 da Decisão do Conselho Superior de 23 de abril de 2009.

(7) O método para estabelecer a contribuição da UE, que prevê adaptações anuais, deve ser reformulado, visto que é muito complexo, que um dos parâmetros a ter em conta deixou de poder ser determinado com base em dados reais e que os parâmetros previstos escapam ao controlo da UE e não são proporcionais às contribuições da UE para os filhos dos funcionários ou outros agentes da UE que frequentam outros estabelecimentos de ensino.

(8) As condições de pagamento da contribuição da UE devem ser reformuladas, de modo a garantir que esta contribuição é estabelecida de acordo com os princípios de economia e de proteção da família e a clarificar o método de distribuição nos casos em que as dotações do orçamento das instituições da União previstas pela autoridade orçamental da União Europeia forem insuficientes para pagar a contribuição total da UE.

(9) A fonte da contribuição da UE deve ser transferida para as instituições ou outros órgãos da UE, que terão de decidir, consoante a sua autonomia administrativa, se tencionam ou não garantir o acesso gratuito e prioritário ao ensino europeu dos filhos dos seus funcionários ou outros agentes, suportando a respetiva parte da contribuição da UE paga pela Comissão Europeia,

ADOTOU A PRESENTE DECISÃO:

Artigo único

A Decisão C(2009) 7719 da Comissão, alterada pela Decisão C(2010) 7993 da Comissão, é revogada e substituída pelo seguinte texto:

«Artigo 1.o Âmbito de aplicação 1. A presente decisão é aplicável às contribuições pagas pela Comissão Europeia (doravante, “a Comissão”) às escolas europeias de tipo II, na aceção do artigo 2.o, n.o 8, da presente decisão ou às entidades nacionais públicas ou privadas responsáveis por estas escolas, a) Em nome próprio, para os filhos dos funcionários ou outros agentes da Comissão inscritos nas escolas europeias de tipo II em causa; ou b) Em nome e por conta de outras instituições e órgãos europeus, para os filhos dos funcionários ou outros agentes da UE neles colocados inscritos nas escolas europeias de tipo II em causa, desde que as instituições ou órgãos em nome dos quais a Comissão pagar as contribuições se comprometerem a reembolsá-la nos termos de um acordo de mandato e de serviço, na aceção do artigo 2.o, n.o 12, da presente decisão. 2. A presente decisão aplica-se a qualquer diferendo relativo à elegibilidade dos filhos de membros do pessoal da Comissão como alunos filhos de funcionários ou outros agentes da UE, na aceção do artigo 2.o, n.o 3. 3. A presente decisão não se aplica, em especial, às questões relacionadas com a acreditação de uma escola europeia de tipo II, à elegibilidade dos filhos de membros do pessoal de outras instituições ou órgãos da UE como alunos filhos de funcionários ou outros agentes da UE, na aceção do artigo 2.o, n.o 3, da presente decisão, nem a qualquer outro assunto relacionado com uma interação direta entre outras instituições e órgãos europeus e uma escola europeia de tipo II ou um organismo público nacional ou privado por ela responsável. Artigo 2.o Definições 1. Uma “escola europeia acreditada” é uma escola de um Estado-Membro da União Europeia que obteve acreditação para ensino europeu pelo Conselho Superior das Escolas Europeias. 2. O “período de acreditação” e o “nível acreditado” são o período e o nível para os quais é válida a acreditação para ensino europeu atribuída pelo Conselho Superior. 3. Os “alunos filhos de funcionários ou outros agentes da UE” são os filhos, incluindo órfãos, de: a) Membros ou ex-membros das instituições da União Europeia; b) Membros no ativo ou aposentados das instituições ou outros órgãos da União Europeia elegíveis para receber abono escolar nos termos do artigo 3.o, n.o 1, do anexo VII do Estatuto dos Funcionários e Regime aplicável aos outros Agentes da União Europeia (5) (doravante, “Estatuto”). 4. O “abono escolar anual único” é o valor equivalente a 12 (doze) vezes o montante mensal máximo do abono escolar previsto no artigo 3.o, n.o 1, do anexo VII do Estatuto, aplicável no início do ano letivo em causa. 5. O “ano letivo” é o período de 10 meses compreendido entre 1 de Setembro do ano N e 30 de junho do ano N + 1, que constitui a base para calcular a contribuição da UE. 6. Um “mês de inscrição” é qualquer mês do ano letivo no qual o aluno filho de funcionários ou outros agentes da UE esteja inscrito na escola europeia de tipo II. 7. As “escolas europeias de tipo I” são escolas na aceção da Convenção relativa ao Estatuto das Escolas Europeias (6). 8. As “escolas europeias de tipo II” são escolas europeias acreditadas em que os filhos de funcionários ou outros agentes da UE são inscritos de forma gratuita e prioritária. 9. O “beneficiário” é a escola europeia de tipo II ou a entidade pública ou privada nacional por ela responsável que recebe uma contribuição da UE em troca da inscrição gratuita e prioritária dos filhos de funcionários ou outros agentes da UE. 10. A “contribuição da UE” é a contribuição que a Comissão paga ao beneficiário por aluno filho de funcionários ou outros agentes da UE inscrito na escola em níveis acreditados durante o período de acreditação e proporcional à duração da sua inscrição efetiva, seja em nome próprio, seja, com base num acordo de mandato e de serviço, em nome e por conta de outra instituição ou órgão europeu. 11. Um “acordo de contribuição da UE” é um acordo celebrado pela Comissão com o beneficiário, em nome próprio e/ou, com base num acordo de mandato e de serviço válido, em nome e por conta de outra instituição ou órgão europeu, relativo ao cálculo, às condições de pagamento e à eventual recuperação de uma contribuição da UE. 12. Um “acordo de mandato e de serviço” (doravante, “AMS”) é um acordo entre a Comissão e outra instituição ou órgão europeu em que os últimos conferem à Comissão um mandato para que esta celebre e aplique, em nome das instituições ou órgãos e por sua conta, acordos de contribuição da UE com os beneficiários que concedem aos filhos de funcionários ou outros agentes da UE inscrição gratuita e prioritária, comprometendo-se a suportar os custos incorridos pela Comissão. Artigo 3.o Condições de pagamento 1. Para o período de acreditação e os níveis acreditados, a Comissão paga, em nome próprio ou em nome e por conta de outra instituição ou órgão europeu, uma contribuição da UE por filho de funcionários ou agentes da UE inscrito numa determinada escola europeia de tipo II ao beneficiário em causa, calculada numa base mensal, nos termos dos artigos 5.o e 6.o da presente decisão, se estiverem preenchidas as condições previstas nos n.os 2 e 3 do presente artigo. 2. Se a Comissão atuar em nome e por conta de outra instituição ou órgão europeu, antes de celebrar um acordo de contribuição da UE, devem estar preenchidas as seguintes condições: a) A Comissão deve celebrar um AMS válido para os exercícios financeiros em que a contribuição da UE será paga, com base no modelo de acordo constante do anexo I da presente decisão; b) A Comissão deve apresentar ao beneficiário uma cópia do AMS assinado. 3. Independentemente de a Comissão agir em nome próprio ou em nome e por conta de outra instituição ou órgão europeu, devem estar preenchidas as seguintes condições: a) O beneficiário deve celebrar um acordo de contribuição da UE com a União Europeia, representada pela Comissão, com base no modelo de acordo constante do anexo II da presente decisão; b) O beneficiário deve isentar os filhos de funcionários ou agentes da UE abrangidos pelo acordo de contribuição da UE inscritos nos níveis acreditados do pagamento de propinas e concede-lhes prioridade na inscrição na escola europeia de tipo II em causa; c) O beneficiário deve assegurar a transmissão à Comissão dos números e dados necessários para a verificação, cálculo e pagamento da contribuição da UE nos prazos previstos no artigo 9.o da presente decisão; d) O beneficiário deve assegurar a recolha e conservação dos documentos e dados necessários para a verificação dos números e dados referidos na alínea c). Artigo 4.o Conversão de uma escola europeia de tipo I numa escola europeia de tipo II Se uma escola europeia de tipo I alterar o seu estatuto para escola europeia de tipo II, a Comissão pode determinar uma maior contribuição da UE para a escola europeia de tipo II durante um período de transição, tendo em conta os custos associados à transição e à necessidade de garantir a continuidade da educação dos filhos de funcionários ou agentes da UE. O montante assim determinado não pode exceder o montante da contribuição da UE para a escola europeia de tipo I antes da transição e deve ir diminuindo ao longo do período de transição. Artigo 5.o Cálculo da contribuição da UE por aluno filho de funcionários ou agentes da UE A contribuição da UE por aluno filho de funcionários ou agentes da UE é calculada da seguinte forma: a) Para os filhos de funcionários ou agentes da UE inscritos nos níveis acreditados do ensino pré-primário e primário: b) Para os filhos de funcionários ou agentes da UE inscritos nos níveis acreditados do ensino secundário: Artigo 6.o Condicionalidade da contribuição da UE 1. Sempre que as dotações do orçamento da Comissão ou das instituições ou órgãos europeus previstas pela autoridade orçamental da União Europeia forem insuficientes para cobrir a contribuição da UE, determinada nos termos do artigo 5.o da presente decisão, a contribuição da Comissão, das instituições ou outros órgãos europeus abrangidos pela insuficiência de fundos pode ser reduzida proporcionalmente. Neste caso, a Comissão: a) Informa os beneficiários em causa da situação e propõe-lhes uma contribuição da UE mais reduzida por aluno para o ano letivo N/N + 1, antes de 15 de fevereiro do ano N (data de envio); b) Rescinde ou não renova o acordo de contribuição da UE em curso, se o beneficiário não aceitar a proposta até 30 de abril do ano N (data de envio). 2. Se, a 1 de janeiro de um determinado ano, o orçamento da União Europeia ou do órgão europeu em questão não tiver sido adotado e as dotações mensais à disposição da Comissão ou órgão forem, consequentemente, limitadas a um duodécimo das dotações disponíveis no orçamento do ano financeiro anterior, nos termos do artigo 16.o do Regulamento (UE, Euratom) n.o 966/2012, o pagamento deve ser efetuado mensalmente com base no montante anual pago no ano anterior. 3. São devidos juros pelos atrasos no pagamento, em conformidade com o artigo 83.o do Regulamento Delegado (UE) n.o 1268/2012 da Comissão, de 29 de outubro de 2012, sobre as normas de execução do Regulamento (UE, Euratom) n.o 966/2012 do Parlamento Europeu e do Conselho relativo às disposições financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União (7). Artigo 7.o Habilitação 1. O diretor-geral da DG RH está habilitado a celebrar, em nome e por conta da Comissão, um AMS com as instituições e outros órgãos europeus, em nome e por conta dos quais a Comissão tenciona celebrar um acordo de contribuição da UE com base no modelo de acordo constante do anexo I da presente decisão. 2. O diretor-geral da DG RH está habilitado a celebrar, em nome e por conta da Comissão e das outras instituições e órgãos europeus com os quais tiver celebrado um AMS válido para os exercícios financeiros em causa, um acordo de contribuição da UE com o beneficiário, com base no modelo de acordo que figura no anexo II da presente decisão. 3. O diretor-geral da DG RH está habilitado a celebrar, em nome e por conta da Comissão e das outras instituições e órgãos europeus com os quais tiver celebrado um AMS específico para esse fim, um acordo de contribuição da UE específico, nos casos previstos no artigo 4.o da presente decisão. Artigo 8.o Procedimento de pagamento e recuperação 1. A Comissão, em nome próprio ou em nome e por conta de outras instituições e órgãos europeus que caibam no âmbito de aplicação do acordo de contribuição da UE, paga a contribuição da UE ao beneficiário mediante transferência para a conta bancária referida nesse acordo. 2. É efetuado um pagamento de pré-financiamento da contribuição da UE para o ano letivo N/N + 1 até 31 de dezembro do exercício orçamental N, com base nos dados e números indicativos previstos no artigo 9.o, n.o 1, da presente decisão, no início do ano letivo em questão, juntamente com o pagamento final da contribuição da UE para o ano letivo N-1/N. 3. O pagamento final do ano letivo N-1/N baseia-se nos dados e números finais fornecidos nos termos do artigo 9.o, n.o 2, da presente decisão, após a dedução do pré-financiamento pago para o mesmo ano escolar. 4. O pagamento final do ano letivo N-1/N é compensado pelo pagamento do pré-financiamento para o ano letivo N/N + 1. 5. Os procedimentos de pagamento e de recuperação aplicáveis estão previstos nas disposições financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União (8) e no projeto de acordo de contribuição da UE que figura no anexo II da presente decisão. Artigo 9.o Transmissão dos dados necessários para o cálculo da contribuição da UE 1. Em conformidade com a legislação de proteção de dados vigente, o beneficiário deve garantir a recolha e transmissão à Comissão, ou a outras instituições e órgãos da UE que caibam no âmbito de aplicação do acordo de contribuição da UE, dos seguintes dados relativos ao ano letivo N/N + 1, antes 16 de setembro do ano N: a) Nome completo do(s) funcionário(s) ou agente(s) da UE pai(s) do(s) aluno(s) inscrito(s); b) Denominação da instituição da UE ou outro órgão que confere o estatuto ao pai ou ao aluno filho de funcionários ou agentes da UE; c) Nome completo do aluno inscrito filho de funcionários ou agentes da UE; d) Nível acreditado de ensino — pré-primário, primário ou secundário — no qual cada aluno filho de funcionários ou agentes da UE está inscrito; e) Número previsto de meses de inscrição de cada aluno filho de funcionários ou agentes da UE elegível nos níveis acreditados de ensino pré-primário, primário ou secundário. 2. Em conformidade com a legislação de proteção de dados vigente, o beneficiário deve garantir a recolha e transmissão à Comissão, ou a outras instituições e órgãos da UE que caibam no âmbito de aplicação do acordo de contribuição da UE, dos seguintes dados relativos ao ano letivo de N/N + 1, antes 16 de setembro do ano N + 1: a) Nome completo do(s) funcionário(s) ou agente(s) da UE pai(s) do(s) aluno(s) inscrito(s); b) Denominação da instituição da UE ou outro órgão que confere o estatuto ao pai ou ao aluno filho do pessoal da UE; c) Nome completo do aluno inscrito filho de funcionários ou agentes da UE; d) Nível acreditado de ensino — pré-primário, primário ou secundário — no qual cada aluno filho de funcionários ou agentes da UE está inscrito; e) Número real de meses de inscrição de cada aluno filho de funcionários ou agentes da UE elegível nos níveis acreditados de ensino pré-primário, primário ou secundário. Artigo 10.o Recolha, conservação e verificação de dados Em conformidade com legislação de proteção de dados vigente, o beneficiário deve garantir que, por um período de 5 (cinco) anos após o termo do ano letivo N/N + 1, todos os dados relevantes são recolhidos, conservados e disponibilizados em caso de verificação pela Comissão ou por outra instituição europeia responsável pela verificação dos números e dados transmitidos nos termos do artigo 9.o da presente decisão, incluindo os documentos contabilísticos originais e cópias autenticadas de todos os documentos relevantes para o pagamento e, em especial, os documentos comprovativos dos dados transmitidos nos termos do artigo 9.o da presente decisão. Artigo 11.o Lei aplicável e tribunais competentes 1. A contribuição da UE é regida pelas disposições da presente decisão da Comissão, pelo acordo de contribuição da UE, pelo direito da União Europeia e, subsidiariamente, pela lei do Estado-Membro em que o beneficiário se encontrar estabelecido. 2. O beneficiário pode instaurar um ação contra as decisões da Comissão relativas à aplicação das disposições do acordo de contribuição da UE junto do Tribunal Geral e pode interpor recurso junto do Tribunal de Justiça. Artigo 12.o Entrada em vigor e publicação 1. A presente decisão entra em vigor no dia seguinte ao da sua publicação no Jornal Oficial da União Europeia relativamente a todos os acordos de contribuição da UE celebrados após essa data. 2. Os acordos de contribuição da UE celebrados antes da adoção da presente decisão continuam a produzir efeitos até à data de expiração seguinte fixada no respetivo acordo, salvo acordo das partes em contrário. 3. Nos casos previstos no n.o 2 do presente artigo, a presente decisão é aplicável após a data de expiração do respetivo acordo de contribuição da UE até ao termo do ano letivo, salvo acordo das partes em contrário.

Feito em Bruxelas, em 1 de agosto de 2013. Pela Comissão Em nome do Presidente, Maroš ŠEFČOVIČ Vice-Presidente

(1) JO L 298 de 26.11.2012, p. 3.

(2) JO L 212 de 17.8.1994, p. 3.

(3) Documentos 2009-D-353-en-4 e 2009-D-681-en-1 do Gabinete do Secretário-Geral das Escolas Europeias.

(4) Documento 2013-01-D-64-en-4 do Gabinete do Secretário-Geral das Escolas Europeias.

(5) JO L 348 de 29.12.2009, p. 10.

(6) Ver nota de pé-de-página 2.

(7) JO L 362 de 31.12.2012, p. 1.

(8) Regulamento (UE, Euratom) n.o 966/2012 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 25 de outubro de 2012.»

ANEXO I [MODELO] (1) ACORDO DE MANDATO E DE SERVIÇO relativo à colaboração entre [designação completa da instituição ou outro órgão europeu, empregadora dos funcionários ou agentes cujos filhos têm direito a inscrição gratuita e prioritária numa escola europeia de tipo II (doravante, «[Acrónimo da instituição ou outro órgão europeu, doravante abreviada “ACRÓNIMO” ]»)] e a Comissão Europeia [O/A] [ACRÓNIMO], [representado/a] para efeitos do presente acordo de mandato e de serviço pelo seu [designação da função do representante legal], [nome do representante legal], e A Comissão Europeia (doravante, «a Comissão»), representada para efeitos do presente acordo de mandato e de serviço pelo diretor-geral da Direção-Geral dos Recursos Humanos e da Segurança, [nome do diretor-geral], Tendo em conta a Decisão C(2013)[…] de […] sobre a contribuição da UE paga proporcionalmente às escolas acreditadas pelo Conselho Superior das Escolas Europeias segundo o número de filhos de funcionários ou outros agentes da UE inscritos, que substitui a Decisão C(2009) 7719 da Comissão, de 14 de outubro 2009, alterada pela Decisão C(2010) 7993 da Comissão, de 8 de dezembro de 2010 (doravante, «a Decisão da Comissão»), nomeadamente o artigo 2.o, [opção no caso de existir um acordo-quadro administrativo entre a Comissão, representada pela DG RH, e a instituição ou outro órgão em causa: Tendo em conta o acordo-quadro administrativo entre [ACRÓNIMO] e os serviços da Comissão de [data] (doravante, «AQA»)], Considerando que a concessão de inscrição gratuita e prioritária no ensino europeu para os filhos dos funcionários ou agentes da UE é da responsabilidade de cada instituição ou órgão empregador desses funcionários ou agentes, consoante a sua autonomia administrativa, nos termos do artigo 54.o, n. 2, alínea e), do Regulamento (UE, Euratom) n.o 966/2012 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 25 de outubro de 2012 (2), relativo às disposições financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União e que revoga o Regulamento (CE, Euratom) n.o 1605/2002, Considerando que a Comissão celebrará um acordo de contribuição da UE para a[s] escola[s] europeia[s] de tipo II, nos termos da Decisão da Comissão, previsto no artigo 1.o, n.o 2, do presente acordo, cobrindo todos os filhos de funcionários ou agentes da UE de [ACRÓNIMO] inscritos [nesta(s) escola(s)] ACORDARAM O SEGUINTE: Artigo 1.o Âmbito 1. A colaboração entre o/a [ACRÓNIMO] e a Comissão no que diz respeito à aplicação do(s) acordo(s) de contribuição da UE a celebrar pela Comissão em nome ou por conta do/a [ACRÓNIMO] com a(s) escola(s) europeia(s) de tipo II (doravante, «EE tipo II») e/ou as entidades nacionais públicas ou privadas responsáveis por estas escolas (doravante, «entidades nacionais») referidos no n.o 2 do presente artigo é regida pelos [opção no caso de existir um acordo-quadro administrativo entre a Comissão representada pela DG RH e a instituição ou órgão europeu em causa: termos do AQA e] termos do presente acordo de mandato e de serviço (doravante, «AMS») [opção: que será anexo ao AQA e do qual constituirá parte integrante]. 2. O presente AMS aplica-se ao(s) acordo(s) de contribuição da UE a celebrar com a Comissão em nome e por conta do/a [ACRÓNIMO] com o(s) seguinte(s) beneficiário(s) [EE tipo II e/ou entidade nacional] (doravante, «beneficiário[s]»): a) [[designação oficial da EE tipo II] [ou: [designação oficial da entidade nacional] em nome de [designação oficial da EE tipo II]] e respetivo endereço] [.] [opção:, e] b) [[designação oficial da EE tipo II] [ou: [designação oficial da entidade nacional] em nome de [designação oficial da EE tipo II]] e respetivo endereço] [.] [opção:, e] c) […] 3. Os anexos que se seguem fazem parte integrante do presente AMS: a) Anexo I: Decisão da Comissão C(2013) […] de […] sobre a contribuição da UE paga proporcionalmente às escolas acreditadas pelo Conselho Superior das Escolas Europeias segundo o número de filhos de funcionários ou outros agentes da UE inscritos, que substitui a Decisão C(2009) 7719 da Comissão, de 14 de outubro 2009, alterada pela Decisão C(2010) 7993 da Comissão, de 8 de dezembro de 2010 (doravante, «decisão da Comissão»); b) Anexo II: Texto final do[s] acordo[s] de contribuição da UE com o[s] beneficiário[s] a que refere o n.o 2 do presente artigo, que prevê que os filhos de funcionários ou agentes da UE do/a [ACRÓNIMO], signatário do presente AMS, terão direito a inscrição gratuita e prioritária (doravante, «acordo[s] de contribuição da UE»). Artigo 2.o Mandato O/A [ACRÓNIMO] incumbe a Comissão, representada pelo diretor-geral da Direção-Geral de Recursos Humanos e de Segurança (doravante, «DG HR») de celebrar e aplicar em seu nome e por sua conta o[s] acordo[s] de contribuição da UE com o[s] beneficiário[s], cujo texto final figura no anexo II do presente AMS. Artigo 3.o Comunicação do acordo de contribuição da UE Após a celebração do[s] acordo[s] de contribuição da UE com o[s] beneficiário[s], em nome e por conta do/a [ACRÓNIMO, a Comissão envia uma cópia assinada do[s] acordo[s] de contribuição da UE ao/à [ACRÓNIMO] no prazo de dez (10) dias úteis a contar da sua assinatura. Artigo 4.o Designação de uma pessoal de contacto central 1. Por troca de notas entre o/a [nome da função do representante legal] do/a [ACRÓNIMO] e o diretor-geral da DG RH, cada uma delas deve designar uma pessoa de contacto central para todas as questões relacionadas com o presente AMS. A designação é feita por referência à função ocupada pela pessoa em causa e pode ser alterada por notificação unilateral, em qualquer momento. 2. A pessoa de contacto central do/a [ACRÓNIMO] deve fazer parte do serviço de recursos humanos. 3. As partes do presente AMS devem comunicar uma à outra e aos outros beneficiários os contactos da pessoa em questão e quaisquer alterações a este respeito. 4. A pessoa de contacto central designada pela DG RH deve organizar pelo menos uma reunião anual com o/a [ACRÓNIMO] para discutir e coordenar as questões pertinentes. 5. Além disso, as pessoas de contacto central devem comunicar quando for necessário ou quando uma das partes requeira uma avaliação da aplicação do presente AMS e as questões relacionadas com a sua gestão. Se for necessário, devem propor as alterações necessárias ao AMS, a validar pelo/a [função] do/a [ACRÓNIMO] e pelo diretor-geral da DG RH. Artigo 5.o Elaboração do orçamento e disponibilização de fundos 1. Para a previsão do orçamento para o ano N + 1, em colaboração com o/a [ACRÓNIMO] e com base no número de alunos filhos de funcionários ou outros agentes da UE no ano letivo N – 1/N, a Comissão faz uma estimativa do número de alunos filhos de funcionários ou outros agentes do/a [ACRÓNIMO] inscritos no ano letivo de N + 1/N + 2 e calcula a contribuição correspondente da UE nos termos do artigo 5.o da decisão da Comissão e do artigo 5.o do acordo de contribuição da UE. 2. Para o ano N, o/a [ACRÓNIMO] deve assegurar que o montante correspondente à contribuição da UE para os filhos dos funcionários ou agentes da UE ao seu serviço é previsto no seu orçamento. 3. Sem prejuízo do disposto no n.o 2 do presente artigo, nos casos em que a autoridade orçamental da União Europeia reduza os fundos colocados à disposição para as escolas europeias de tipo II, o/a [ACRÓNIMO] deve prever no seu orçamento o montante proporcionalmente reduzido correspondente ao número de filhos de funcionários ou outros agentes da UE ao seu serviço. Artigo 6.o Estabelecimento e comunicação do número de meses de inscrição 1. O/A [ACRÓNIMO] deve verificar os números e os dados recebidos do[s] beneficiário[s] nos termos do artigo 9.o da decisão da Comissão e calcular o número de meses de inscrição dos filhos de funcionários ou outros agentes da UE ao seu serviço nas EE tipo II referidos no artigo 1.o, n.o 2, do presente AMS, nos termos do artigo 2.o, n.o 6, da decisão da Comissão. 2. O/A [ACRÓNIMO] deve fornecer à Comissão e ao[s] beneficiário[s] os seguintes dados relativos ao ano letivo N/N + 1, antes de 16 de outubro do ano N: a) Número previsto de meses de inscrição no ano letivo N/N + 1 dos filhos de funcionários ou outros agentes da UE inscritos nos estabelecimentos acreditados dos níveis pré-primário e primário; b) Número previsto de meses de inscrição no ano letivo N/N + 1 dos filhos de funcionários ou outros agentes da UE inscritos nos estabelecimentos acreditados de nível secundário. 3. O/A [ACRÓNIMO] deve fornecer à Comissão e ao[s] beneficiário[s] os seguintes dados relativos ao ano letivo N/N + 1, antes de 16 de agosto do ano N: a) Número real de meses de inscrição no ano letivo N/N + 1 dos filhos de funcionários ou outros agentes da UE inscritos nos estabelecimentos acreditados dos níveis pré-primário e primário; b) Número real de meses de inscrição no ano letivo N/N + 1 dos filhos de funcionários ou outros agentes da UE inscritos nos estabelecimentos acreditados de nível secundário. Artigo 7.o Pedido de pagamento da Comissão 1. No primeiro semestre do ano N, a Comissão apresenta uma nota de débito ao/à [ACRÓNIMO] para o pagamento do montante inscrito no orçamento para o ano N, nos termos do artigo 5.o do AMS. 2. Com base nas informações recebidas do/a [ACRÓNIMO] nos termos do artigo 6.o do presente acordo, a Comissão calcula se o montante debitado ao/à [ACRÓNIMO] corresponde à contribuição da UE ao abrigo do artigo 8.o do presente AMS. As eventuais diferenças devem ser compensadas através de uma nota de débito para o ano N + 1. 3. Não será cobrado qualquer custo pelos serviços relacionados com o aconselhamento básico, o cálculo regular e o pagamento das contribuições da UE para os filhos de funcionários e outros agentes da UE ao serviço do/a [ACRÓNIMO]. 4. [Opção: Se a aplicação da contribuição da UE em nome e por conta do/a [ACRÓNIMO] representar uma carga de trabalho adicional para a Comissão (por exemplo, no caso de uma ordem de cobrança) ou se o/a [ACRÓNIMO] for responsável por erros ou atrasos pelos quais os beneficiários responsabilizem a Comissão, a Comissão apresenta uma fatura detalhada em separado, elaborada com base nos equivalentes a tempo inteiro adicionais efetivamente necessários, calculados segundo o custo de um agente contratual do grupo de funções II.] 5. No prazo de 45 dias a contar da receção do pedido de pagamento, o/a [ACRÓNIMO] deve transferir o montante faturado para a conta bancária indicada e este montante deve ser disponibilizado pela DG HR na qualidade de receita afetada da rubrica orçamental «26.017031 — Escolas Europeias de Tipo II» [opção: O montante estabelecido em conformidade com o n.o 4 do presente artigo é transferido para a conta bancária indicada e este montante deve ser disponibilizado pela DG HR na qualidade de receita afetada da rubrica orçamental que financiou esses custos adicionais, ou seja, a rubrica dos salários XX.1010101 ou da parte dos agentes contratuais da dotação global da DG RH] [opção: e sujeito às diretrizes estabelecidas nos artigos … do AQA.]] Artigo 8.o Cálculo e pagamento da contribuição da UE ao beneficiário 1. A Comissão calcula, nos termos dos artigos 5.o e 6.o da decisão da Comissão e dos artigos 5.o e 6.o do acordo de contribuição da UE, o montante a pagar em nome e por conta do/a [ACRÓNIMO] ao[s] beneficiário[s] com base nos dados fornecidos pelo/a [ACRÓNIMO] nos termos do artigo 6.o do presente AMS. 2. Nos termos do artigo 8.o da decisão da Comissão, a Comissão deve pagar ao[s] beneficiário[s], até 31 de dezembro do ano N, o montante previsto de pré-financiamento para o ano letivo N/N + 1, ajustado em função do pagamento final do ano letivo anterior, e informar o[s] beneficiário[s] e o/a [ACRÓNIMO] deste pagamento. Artigo 9.o Prestação de serviços, cooperação e comunicação 1. O/A [ACRÓNIMO] e a Comissão comprometem-se a aplicar [opção: o AQA e] o presente AMS num espírito de estreita cooperação e concordam que é essencial uma comunicação clara entre as partes. O/A [ACRÓNIMO] e a Comissão comprometem-se a trocar as informações necessárias e atempadas para garantir uma boa colaboração para efeitos orçamentais. 2. O/A [ACRÓNIMO] deve informar o seu pessoal atempada e detalhadamente sobre a possibilidade e as condições de inscrição gratuita e prioritária dos filhos nas EE tipo II referidas no artigo 1.o, n.o 2, do presente AMS. Artigo 10.o Comunicação de erros e anomalias 1. O/A [ACRÓNIMO] deve comunicar os erros e/ou anomalias relativos aos serviços prestados pela Comissão no âmbito do presente AMS à pessoa de contacto central designada nos termos do artigo 4.o, n.o 1, do presente AMS. 2. A Comissão notifica os erros e/ou anomalias relativas aos dados fornecidos pelo/a [ACRÓNIMO] no âmbito do presente AMS à pessoa de contacto central do/a [ACRÓNIMO] designada nos termos do artigo 4.o, n.o 1, da presente AMS. 3. Em resposta a esta notificação, a respetiva pessoa de contacto central deve indicar o motivo do erro ou anomalia, bem como a solução proposta e a data em que esta solução será aplicada. Se estas informações não puderem ser fornecidas imediatamente, o/a [ACRÓNIMO] e a Comissão serão respetivamente mantidos ao corrente das medidas tomadas. Artigo 11.o Cooperação em caso de factos danosos ou de risco de factos danosos 1. Qualquer questão relacionada com as consequências dos factos danosos decorrentes da aplicação do presente AMS deve ser resolvida tendo em conta o papel do/a [ACRÓNIMO] na qualidade de parte interessada e supervisora dos serviços a prestar e a responsabilidade daí decorrente. 2. Se a aplicação do presente AMS causar ou ameaça causar danos aos ativos da Comissão ou do/a [ACRÓNIMO] ou aos interesses de um terceiro, a Comissão e o/a [ACRÓNIMO] devem manter-se mutuamente informados e tomar as medidas necessárias para limitar os danos. 3. Se um terceiro invocar a responsabilidade da Comissão ou do/a [ACRÓNIMO], a Comissão e o/a [ACRÓNIMO] devem consultar-se mutuamente sobre as medidas a tomar. Artigo 12.o Resolução de litígios 1. O/A [ACRÓNIMO] representa a União Europeia em caso de litígio entre o/a [ACRÓNIMO] e o aluno ou seu representante legal, ou entre o/a [ACRÓNIMO] e o[s] beneficiário[s] sobre a elegibilidade dos alunos como filhos de funcionários ou outros agentes da UE alunos ou sobre o número de meses de inscrição a que têm direito nesta condição. 2. A Comissão representa a União Europeia em caso de litígio entre a Comissão e o[s] beneficiário[s] sobre o cálculo do montante a pagar ao[s] beneficiário[s] ou a recuperar por estes, se não houver dúvidas quanto à elegibilidade dos alunos como filhos de funcionários ou outros agentes da UE e ao número de meses de inscrição a que têm direito nesta condição. 3. Em caso de litígio entre as partes do presente acordo quanto à sua interpretação ou aplicação, é aplicável o seguinte: a) As partes tentam chegar a um acordo amigável num espírito de boa cooperação, em primeiro lugar a nível dos serviços, depois a nível do/a [nome da função do representante legal] do/a [ACRÓNIMO] e do diretor-geral da DG RH. b) Se não for possível obter um acordo amigável, as partes podem submeter o litígio a um árbitro designado de comum acordo e aceite por ambas as partes, cuja decisão será vinculativa para as partes. Artigo 13.o Proteção de dados As partes do presente AMS garantem que as normas de proteção de dados estabelecidas no Regulamento (CE) n.o 45/2001 do Parlamento Europeu e do Conselho são escrupulosamente respeitadas no tratamento dos dados recebidos do[s] beneficiário[s]. Artigo 14.o Alterações Qualquer alteração ao presente AMS deve assumir a forma de acordo escrito adicional entre o/a [nome da função do representante legal] do/a [ACRÓNIMO] e o diretor-geral da DG RH. Artigo 15.o Duração e renovação 1. O presente AMS entra em vigor na data da sua assinatura pelas partes e expira após a celebração do acordo de contribuição da UE com o[s] beneficiário[s], cujo texto final constitui o anexo I do presente acordo. 2. O presente AMS é tacitamente prorrogado e aplicável aos atos relacionados com o[s] acordo[s] de contribuição da UE tacitamente renovados nos termos do n.o 1 do presente artigo, a menos que o/a [nome da função do representante legal] do/a [ACRÓNIMO] informe o diretor-geral da DG RH, seis (6) meses antes da data de expiração do acordo de contribuição da UE em vigor, de que o/a [ACRÓNIMO] não tenciona prorrogá-lo. 3. Sem prejuízo do n.o 2 do presente artigo, ambas as partes podem rescindir o presente AMS para o ano letivo N/N + 1, mediante notificação até 15 de janeiro do ano N. 4. O mandato para agir em nome e por conta do/a [ACRÓNIMO] conferido nos termos do artigo 2.o é válido e aplicável a todos os atos relacionados com esses[s] acordo[s] de contribuição da UE, independente do seu termo e do termo do presente AMS. [Nome], [nome e função do representante legal] do/a [ACRÓNIMO] [Nome], diretor-geral da DG RH [assinatura] [assinatura] Feito em … Feito em … Data: … Data: … (1) Na versão final, o texto a cinzento deve ser apagado, corrigido ou substituído pela opção de texto adequada. (2) Jornal Oficial da União Europeia (doravante, «JO») L 298 de 26.11.2012, p. 3.