DZIENNIK URZĘDOWY
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
Warszawa, dnia 20 marca 2018 r.
Poz. 154
ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 19 marca 2018 r.
w sprawie warunków organizacyjno-technicznych przekazywania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dokumen tów 
złożonych w postaci elektronicznej i kopii dokumentów złożonych w postaci papierowej do katalogu 
oraz sposobu ich przechowywania
 Na podstawie art. 6 pkt 5 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 700, 1089 i 11 33 
oraz z 2018 r. poz. 398) zarządza się, co następuje:
 § 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
  1) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zwaną dalej „ustawą”;  2) dokumencie – rozumie się przez to jeden z dokumentów, o których mowa w art. 8a ust. 1 i w art. 47a ust. 2 ustawy;  3) katalogu – rozumie się przez to elektroniczny katalog dokumentów spółek, o którym mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy;  4) repozytorium – rozumie się przez to repozytorium dokumentów ﬁ  nansowych, o którym mowa w art. 9a ust. 1 ustawy.
 § 2.1. Sędzia, asesor sądowy lub referendarz sądowy niezwłocznie po wydaniu orzeczenia, na podstawie którego następuje wpis lu b 
przyjęcie do akt rejestrowych dokumentu sporządzonego i złożonego w postaci papierowej, zarządza przekazanie danych identyﬁ  kujących 
dokument do katalogu.
 2. W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1, należy wskazać dane identyﬁ  kujące dokument, zwane dalej „danymi identyﬁ  kującymi”:
  1) numer podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym,  2) sygnaturę sprawy;  3) rodzaj dokumentu;  4) opis dokumentu, w tym datę dokumentu lub okres, którego dokument dotyczy;  5) język, w jakim dokument został sporządzony.
 3. Po sprawdzeniu poprawności danych identyﬁ  kujących, upoważniony pracownik sekretariatu przekazuje te dane do katalogu za 
pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
 § 3.1. Sędzia, asesor sądowy lub referendarz sądowy niezwłocznie po wydaniu orzeczenia, na podstawie którego następuje wpis lu b 
przyjęcie do akt rejestrowych dokumentu złożonego w postaci elektronicznej, zarządza przekazanie dokumentu wraz z danymi identy ﬁ kującymi 
do katalogu. Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
 2. Upoważniony pracownik sekretariatu przekazuje dokument wraz z danymi identyﬁ  kującymi do katalogu za pośrednictwem systemu 
teleinformatycznego.
 § 4. Dokument złożony w trybie art. 19e ust. 1 ustawy do repozytorium, jest automatycznie przekazywany wraz z danymi identyﬁ  kującymi 
z repozytorium do katalogu.
 § 5. Dokument złożony w trybie art. 19e ust. 7 ustawy, który na podstawie zarządzenia sędziego, asesora sądowego lub referenda rza 
sądowego został przekazany wraz z danymi identyﬁ  kującymi do repozytorium, jest automatycznie przekazywany wraz z tymi danymi 
z repozytorium do katalogu.
 § 6.1. Dokument złożony do akt rejestrowych w postaci papierowej jest przekazywany z sądu rejestrowego do katalogu za pośredni ctwem 
systemu teleinformatycznego po otrzymaniu z tego systemu wniosku o udostępnienie kopii tego dokumentu i po przetworzeniu go na postać 
elektroniczną.
 2. Dokument przetworzony na postać elektroniczną podlega sprawdzeniu pod kątem poprawności danych identyﬁ  kujących i opatrzeniu 
kwaliﬁ  kowanym podpisem elektronicznym przez kierownika lub upoważnionego pracownika sekretariatu, a następnie przekazaniu do 
katalogu. Dane identyﬁ  kujące należy przekazać do katalogu, o ile wcześniej nie zostały do niego przekazane.
Poz. 154 Dziennik Urzędowy Ministra Sprawiedliwości – 2 –
 § 7. Centrala Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego przechowuje w bazie danych katalogu dokumenty w postaci elektr onicznej 
wraz z danymi identyﬁ  kującymi.
 § 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym pod dniu ogłoszenia1).
         MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
           Zbigniew Ziobro
1)  Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 2006 r. w sprawie warunków org anizacyjno-technicz nych 
przekazywania przez sądy rejestrowe dokumentów drogą elektroniczną do katalogu oraz sposobu ich przechowywania (Dz.Urz.MS poz. 133), które traci 
moc z dniem 15 marca 2018 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestr ze Sądowym oraz 
niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 398).