DZIENNIK USTAW 
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 
Warszawa, dnia 28 lutego 2018 r. 
Poz. 444 
ROZPORZĄDZENIE 
MINISTRA FINANSÓW1) 
z dnia 22 lutego 2018 r. 
w sprawie rozkładu czasu służby funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej 
Na podstawie art. 189 ust. 20 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. 
poz. 1947, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje: 
§ 1. Rozporządzenie określa: 
1) rozkład czasu służby; 
2) sposób ustalania wysokości uposażenia za przedłużony czas służby; 
3) tryb udzielania czasu wolnego za przedłużony czas służby albo wypłacania uposażenia za przedłużony czas służby; 
4) sposób prowadzenia ewidencji czasu służby. 
§ 2. 1. W jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, zwanych dalej „jednostkami organizacyj-
nymi”, wprowadza się 8-godzinny czas służby od poniedziałku do piątku. 
2. Kierownik jednostki organizacyjnej ustala godziny rozpoczęcia i zakończenia służby oraz godziny rozpoczęcia 
i zakończenia pory nocnej, obejmującej 8 godzin między godzinami 2100 a 700. 
3. W przypadkach uzasadnionych specyfiką służby i jej organizacją jest dopuszczalne: 
1) ustalenie czasu służby w wymiarze krótszym niż 8 godzin na dobę i nie dłuższym niż 13 godzin na dobę; 
2) pełnienie służby w soboty, niedziele i święta. 
4. Kierownik jednostki organizacyjnej może, w uzasadnionych przypadkach, ustalić różne godziny rozpoczęcia 
i zakończenia służby w poszczególnych komórkach organizacyjnych jednostek organizacyjnych w dniach, które zgodnie 
z rozkładem czasu służby są dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej, zwanych dalej „funkcjonariuszami”, dniami 
służby. Przepis ust. 3 pkt 1 stosuje się. 
5. Funkcjonariuszowi, na jego wniosek złożony w formie pisemnej w postaci papierowej albo elektronicznej, kierow-
nik jednostki organizacyjnej może ustalić indywidualny rozkład czasu służby lub godziny rozpoczęcia i zakończenia służby 
– o ile nie wpłynie to negatywnie na funkcjonowanie jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz pełni służbę. Prze-
pis ust. 3 stosuje się. 
§ 3. 1. Kierownik jednostki organizacyjnej albo upoważniona przez niego osoba, w przypadkach, o których mowa 
w § 2 ust. 3–5, ustala harmonogram służby. 
2. Harmonogram służby ustala się na okres nie krótszy niż miesiąc. 
                                                           
1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa 
Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 92). 
2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 2255, z 2017 r. poz. 88, 244, 379, 708, 768, 1086, 1321, 
2409 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 106 i 138. 
      
Dziennik Ustaw – 2 – Poz. 444 
 
3. Z harmonogramem służby należy zapoznać funkcjonariusza z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, w sposób 
przyjęty w jednostce organizacyjnej. 
4. W uzasadnionych przypadkach harmonogram służby może ulec zmianie w trakcie okresu, którego dotyczy. 
§ 4. 1. Funkcjonariusz pełniący służbę według rozkładu czasu służby ustalonego w sposób określony w § 2 ust. 3–5 
ma prawo do dni wolnych od służby w liczbie wynikającej z sumy dni obejmującej co najmniej soboty, niedziele i święta 
przypadające w okresie rozliczeniowym. 
2. Funkcjonariusz, który pełni służbę w niedzielę, korzysta co najmniej raz na trzy tygodnie z niedzieli wolnej od służby. 
§ 5. 1. Normę godzin czasu służby w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się, mnożąc 40 godzin przez liczbę 
tygodni przypadającą w przyjętym okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 
8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. 
2. Norma, o której mowa w ust. 1, ulega obniżeniu: 
1) o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela; 
2) o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności funkcjonariusza w służbie, zgodnie z przepisami prawa pracy, 
w przyjętym okresie rozliczeniowym. 
§ 6. Czas służby funkcjonariusza: 
1) pełniącego służbę na stanowisku, na którym występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń 
czynników szkodliwych, określonych w przepisach odrębnych, 
2) kobiety w ciąży, 
3) opiekującego się dzieckiem do 4 lat, bez zgody funkcjonariusza, 
4) będącego jedynym opiekunem dziecka do 18 lat lub osoby wymagającej stałej opieki, bez zgody funkcjonariusza 
– nie może przekraczać 8 godzin na dobę. 
§ 7. Funkcjonariusz, do którego obowiązków należy kierowanie pojazdem samochodowym, może pełnić służbę do 
12 godzin na dobę, w tym kierować pojazdem nie więcej niż 10 godzin. Po 6 godzinach nieprzerwanego prowadzenia 
pojazdu funkcjonariusz jest obowiązany wykorzystać przerwę trwającą co najmniej 30 minut, która może być zastąpiona 
przerwami trwającymi co najmniej po 15 minut każda, wykorzystanymi w okresie prowadzenia pojazdu. 
§ 8. 1. Do czasu służby trwającej: 
1) 8 godzin wlicza się 20 minut przerwy; 
2) od 8 do 12 godzin wlicza się 30 minut przerwy; 
3) powyżej 12 godzin wlicza się 45 minut przerwy. 
2. Funkcjonariuszowi, który pełni służbę w niekorzystnych warunkach atmosferycznych, bezpośredni przełożony 
funkcjonariusza może przedłużyć czas przerw: 
1) do 30 minut w służbie trwającej 8 godzin; 
2) do 45 minut w służbie trwającej od 8 do 12 godzin; 
3) do 60 minut w służbie trwającej powyżej 12 godzin. 
3. Do funkcjonariusza pełniącego służbę na stanowisku, o którym mowa w § 6 pkt 1, przepis ust. 2 pkt 1 stosuje się 
odpowiednio. 
§ 9. Do czasu służby w systemie zmianowym kierownik jednostki organizacyjnej wlicza czas niezbędny do bezpo-
średniego przygotowania do służby i jej zdania, w szczególności przyjęcia lub zdania dokumentacji z przebiegu służby 
i wyposażenia, nie dłuższy niż 30 minut. 
§ 10.  1. Kierownik jednostki organizacyjnej może ustalić dniem wolnym od służby dzień służby przypadający między 
dniami wolnymi od służby, pod warunkiem zapewnienia płynności funkcjonowania podległych jednostek organizacyjnych, 
wyznaczając w zamian inny dzień służby. 
2. O ustaleniu dnia wolnego od służby oraz o wyznaczonych dniach służby należy poinformować funkcjonariusza co 
najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem, w sposób przyjęty w jednostce organizacyjnej. 
3. Kierownik jednostki organizacyjnej informuje, co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem, ministra właściwego do 
spraw finansów publicznych o ustaleniu dnia wolnego od służby oraz o wyznaczonych dniach służby. 
      
Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 444 
 
§ 11.  1. Czas wolny za przedłużony czas służby może być wykorzystany: 
1) najpóźniej do zakończenia okresu rozliczeniowego następującego po okresie rozliczeniowym, w którym funkcjona-
riusz pełnił służbę w przedłużonym czasie; 
2) w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego ukończeniu. 
2. Czas wolny za przedłużony czas służby, w przypadku braku możliwości zapewnienia 11 godzin nieprzerwanego 
odpoczynku w danej dobie, na wniosek funkcjonariusza złożony w formie pisemnej w postaci papierowej albo elektronicz-
nej, jest udzielany: 
1) bezpośrednio po służbie pełnionej w przedłużonym czasie służby; 
2) w terminie 14 dni od dnia zakończenia służby pełnionej w przedłużonym czasie służby. 
3. Wniosek o udzielenie czasu wolnego składa się do bezpośredniego przełożonego. 
§ 12. 1. Uposażenie za przedłużony czas służby ustala się na podstawie godzinowej stawki uposażenia należnego 
w miesiącu, w którym nastąpił przedłużony czas służby. 
2. Godzinową stawkę uposażenia, o której mowa w ust. 1, ustala się, dzieląc miesięczne uposażenie przez normę godzin 
czasu służby w danym miesiącu. 
3. Normę godzin czasu służby w danym miesiącu, o której mowa w ust. 2, oblicza się, mnożąc 40 godzin przez liczbę 
tygodni przypadającą w danym miesiącu, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni 
pozostałych do końca danego miesiąca przypadających od poniedziałku do piątku. 
4. Norma, o której mowa w ust. 3, ulega obniżeniu o 8 godzin za każde święto występujące w danym miesiącu 
i przypadające w innym dniu niż niedziela. 
5. Wniosek o wypłatę uposażenia składa się w formie pisemnej w postaci papierowej albo elektronicznej do kierow-
nika jednostki organizacyjnej, za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego, w terminie 14 dni po dniu zakończenia 
okresu rozliczeniowego. Wniosek powinien zawierać w szczególności liczbę godzin przedłużonego czasu służby, za które 
funkcjonariusz chce uzyskać uposażenie, oraz datę ich powstania. 
§ 13.  1. W przypadku skierowania funkcjonariusza na szkolenie, gdy czas trwania szkolenia jest dłuższy niż ustalony 
dla funkcjonariusza w tym dniu czas pełnienia służby, czas uczestnictwa w szkoleniu wykraczający poza ustalony w tym 
dniu czas pełnienia służby stanowi przedłużony czas pełnienia służby tego funkcjonariusza. Przepisy § 11 i § 12 stosuje się 
odpowiednio. 
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku skierowania funkcjonariusza na szkolenie w dniu wolnym od 
służby. 
§ 14.  1. Ewidencję czasu służby prowadzi się odrębnie dla każdego funkcjonariusza. Ewidencję czasu służby udo-
stępnia się funkcjonariuszowi na jego żądanie. 
2. Ewidencje czasu służby mogą być prowadzone w postaci elektronicznej, o ile jest zapewniona możliwość dokony-
wania wydruków zawierających informacje, o których mowa w ust. 3. 
3. W ewidencji czasu służby ujmuje się w szczególności godziny służby oraz informacje o urlopach, zwolnieniach lekar-
skich, podróżach służbowych, szkoleniach, zwolnieniach od służby, innych usprawiedliwionych nieobecnościach, zgodnie 
z przepisami prawa pracy, oraz o nieusprawiedliwionych nieobecnościach w służbie, a także informacje o przedłużonym czasie 
służby i otrzymanym z tego tytułu czasie wolnym lub uposażeniu. 
§ 15.  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2018 r.3) 
Minister Finansów: T. Czerwińska  
                                                           
3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 października 2009 r. w sprawie rozkładu 
czasu służby funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1419 oraz z 2017 r. poz. 758), które traci moc z dniem 
wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 256 pkt 3 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. – Przepisy wprowadzające 
ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1948 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 379, 1537, 1926 i 2409).