DZIENNIK USTAW 
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 
Warszawa, dnia 25 września 2018 r. 
Poz. 1820 
ROZPORZĄDZENIE 
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1) 
z dnia 20 września 2018 r. 
w sprawie rozkładu czasu służby funkcjonariuszy Służby Ochrony Państwa 
Na podstawie art. 81 ust. 6 ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r . o Służbie Ochrony Państwa  (Dz. U. z 2018 r. poz. 138, 
650, 730, 1544, 1562 i 1669) zarządza się, co następuje: 
§ 1. Rozporządzenie określa rozkład czasu służby funkcjonariuszy Służby Ochrony Państwa, tryb udzielania czasu 
wolnego w zamian za służbę w wymiarze przekraczającym 40 godzin tygodniowo, rodzaj i organizację służby, sposób 
pełnienia dyżurów domowych, właściwość przełożonych do określenia harmonogramu służby, okoliczności uzasadniające 
przedłużenie czasu służby ponad ustawowy wymiar oraz niezbędny czas na wypoczynek funkcjonariusza po służbie, spo-
sób prowadzenia ewidencji czasu służby oraz możliwość wprowadzenia odmiennego rozkładu czasu służby i tryb ustalania 
czasu wolnego w przypadku ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny. 
§ 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: 
1) funkcjonariusz – funkcjonariusza Służby Ochrony Państwa; 
2) Komendant SOP – Komendanta Służby Ochrony Państwa; 
3) pora nocna – czas od godziny 2200 do godziny 600; 
4) służba w porze nocnej – służbę pełnioną co najmniej przez 2 godziny w porze nocnej; 
5) ustawa – ustawę z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa. 
§ 3. Funkcjonariusz pełni służbę w rozkładzie czasu służby: 
1) podstawowym; 
2) zmianowym; 
3) zadaniowym. 
§ 4. 1. Funkcjonariusz pełni służbę w podstawowym rozkładzie czasu służby przez 8 godzin dziennie, od poniedział-
ku do piątku w godzinach od 815 do 1615, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 
2. Komendant SOP może określić inne niż wskazane w ust. 1 godziny rozpoczęcia i zakończenia służby w podstawo-
wym rozkładzie czasu służby: 
1) w przypadku uzasadnionym szczególnym charakterem realizowanych zadań; 
2) na wniosek funkcjonariusza uzasadniony dojazdem do miejsca pełnienia służby lub sprawami rodzinnymi, jeżeli nie 
koliduje to z realizowaniem zadań służbowych przez funkcjonariusza; 
3) w czasie mobilizacji lub wojny. 
                                                           
1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 
pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra 
Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 97 i 225). 
  
Dziennik Ustaw – 2 – Poz. 1820 
 
3. W podstawowym rozkładzie czasu służby funkcjonariuszowi udziela się po zakończeniu służby w danym dniu cza-
su na nieprzerwany wypoczynek, nie krótszego jednak niż 11 godzin. 
4. Funkcjonariuszowi w każdym tygodniu udziela się czasu na nieprzerwany wypoczynek, nie krótszego jednak niż 
35 godzin, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego wypoczynku po zakończeniu służby. 
5. W szczególnych przypadkach funkcjonariusz pełniący służbę w podstawowym rozkładzie czasu służby może być 
wyznaczony przez kierownika komórki organizacyjnej Służby Ochrony Państwa, w której pełni służbę, do pełnienia służby 
w sobotę, niedzielę albo święto, jeżeli jest to niezbędne ze względu na charakter realizowanych zadań. 
6. W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 5 lub w § 9 czas na nieprzerwany wypoczynek po za-
kończeniu służby może obejmować mniejszą liczbę godzin niż określone w ust. 4, nie może być jednak krótszy niż 
24 godziny. Przepis § 10 stosuje się odpowiednio. 
7. Funkcjonariusz może pełnić służbę w warunkach określonych w ust. 5 nie częściej niż raz w miesiącu. 
§ 5. 1. Funkcjonariusz pełni służbę w zmianowym rozkładzie czasu służby bez względu na dzień tygodnia, na zmiany 
trwające 8, 12 godzin lub 24 godziny, na stanowiskach służby operacyjnej, służby dyżurnej lub ochrony obiektów. 
2. Funkcjonariusz może pełnić służbę w zmianowym rozkładzie czasu służby tylko raz w ciągu dnia. 
3. Funkcjonariuszowi, który pełni służbę w zmianowym rozkładzie czasu służby na zmiany trwające 8 lub 12 godzin, 
udziela się w każdym tygodniu czasu na nieprzerwany wypoczynek, nie krótszego niż 35 godzin, obejmującego co naj-
mniej 11 godzin nieprzerwanego wypoczynku po zakończeniu zmiany. W przypadku wystąpienia okoliczności określonych 
w § 9 czas na nieprzerwany wypoczynek może obejmować mniejszą liczbę godzin, nie może być jednak krótszy niż 
24 godziny. Przepis § 10 stosuje się odpowiednio. 
4. Funkcjonariuszowi, który pełni służbę w zmianowym rozkładzie czasu służby na zmiany trwające 24 godziny, 
udziela się 48 godzin na nieprzerwany odpoczynek po zakończeniu służby. 
5. Czas na nieprzerwany odpoczynek udzielony funkcjonariuszowi, o którym mowa w ust. 4, w przypadku wystąpie-
nia szczególnych potrzeb służby oraz w przypadku, gdy nieobecność funkcjonariusza spowodowałaby poważne zakłócenia 
organizacji służby na stanowiskach, o których mowa w ust. 1, może obejmować mniej niż 48 godzin przez okres nie dłuż-
szy niż miesiąc, jednak nie może być krótszy niż 24 godziny. 
§ 6. 1. W przypadku realizacji zadań służbowych polegających na: 
1) ochronie osób, 
2) pirotechniczno-radiologicznym wsparciu ochrony osób, 
3) wsparciu ochrony osób, 
4) wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych na stanowiskach wskazanych przez Komendanta SOP 
– funkcjonariusz pełni służbę w zadaniowym rozkładzie czasu służby, w którym czas rozpoczęcia i zakończenia pełnionej 
służby jest różny, niezbędny do realizacji określonego zadania, z uwzględnieniem prawa funkcjonariusza do wypoczynku 
nie krótszego niż 11 godzin po zakończeniu zadania służbowego. 
2. Funkcjonariuszowi w każdym tygodniu udziela się czasu na nieprzerwany wypoczynek, nie krótszego niż 35 godzin, 
obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego wypoczynku po zakończeniu zadania służbowego. 
§ 7. 1. Funkcjonariusz, do którego obowiązków należy kierowanie pojazdem, może prowadzić pojazd do 10 godzin 
na dobę. 
2. Po 6 godzinach nieprzerwanego prowadzenia pojazdu funkcjonariusz, do którego obowiązków należy kierowanie 
pojazdem, wykorzystuje przerwę trwającą co najmniej 30 minut. 
§ 8. 1. Do czasu służby trwającej: 
1) do 8 godzin – wlicza się 20 minut przerwy; 
2) od 8 do 12 godzin – wlicza się 45 minut przerwy; 
3) powyżej 12 godzin – wlicza się 60 minut przerwy. 
2. W uzasadnionych przypadkach przełożony funkcjonariusza może przedłużyć czas przerwy. 
3. Przerwy, o których mowa w ust. 1, mogą być dzielone. Czasu przerwy nie wlicza się do dobowego okresu wypo-
czynku. 
  
Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 1820 
 
§ 9. 1. Okolicznościami uzasadniającymi przedłużenie czasu służby ponad wymiar określony w art. 81 ust. 2 ustawy, 
w tym przedłużenie czasu służby w ramach wymiaru czasu służby obowiązującego funkcjonariusza, są: 
1) realizowanie rozpoczętych lub niecierpiących zwłoki czynności związanych z pełnieniem służby ochronnej, prowa-
dzenie działań ochronnych, czynności z zakresu rozpoznania pirotechniczno-radiologicznego, czynności administra-
cyjno-porządkowych lub operacyjno-rozpoznawczych; 
2) zapewnienie ciągłości służby na tych stanowiskach, na których jest wymagane utrzymanie pełnienia służby w sposób 
ciągły; 
3) realizowanie innych rozpoczętych czynności służbowych, które nie mogą być przerwane bez istotnego uszczerbku dla 
realizacji zadań służbowych. 
2. Przedłużenie czasu służby funkcjonariusza ponad wymiar określony w art. 81 ust. 2 ustawy nie może spowodować 
przekroczenia przeciętnego 48-godzinnego tygodniowego wymiaru czasu służby w przyjętym okresie rozliczeniowym. 
3. Decyzję o przedłużeniu czasu służby ponad wymiar określony w art. 81 ust. 2 ustawy podejmuje bezpośredni prze-
łożony funkcjonariusza lub osoba pełniąca służbę dyżurną, za zgodą kierownika komórki organizacyjnej Służby Ochrony 
Państwa. 
§ 10. 1. Czasu wolnego od służby w zamian za służbę przekraczającą normę określoną w art. 81 ust. 2 ustawy udziela 
się w tym samym wymiarze co wymiar czasu poświęconego na realizację zadań: 
1) z urzędu w ustalonych terminach, uwzględniając potrzeby służbowe; 
2) na pisemny wniosek funkcjonariusza we wskazanych przez niego terminach, w szczególności w okresie bezpośrednio 
poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego ukończeniu, jeżeli nie zakłóca to realizacji zadań służbowych. 
2. Czasu wolnego, o którym mowa w ust. 1, udziela się funkcjonariuszowi w tym samym wymiarze co wymiar czasu 
poświęconego na realizację zadań służbowych, do końca okresu rozliczeniowego, nie później niż do dnia zwolnienia ze 
służby: 
1) w godzinach – jeżeli czas ten nie przekracza liczby godzin, przez które funkcjonariusz jest obowiązany pełnić służbę 
w danym dniu lub na danej zmianie; 
2) w dniach – jeżeli czas ten przekracza liczbę godzin, przez które funkcjonariusz jest obowiązany pełnić służbę 
w danym dniu lub na danej zmianie. 
3. W przypadku udzielania czasu wolnego, o którym mowa w ust. 1, w dniach – każdy dzień jest równoważny 
8 godzinom służby przekraczającej normę określoną w art. 81 ust. 2 ustawy. 
§ 11.  Okres rozliczeniowy czasu służby trwa: 
1) od 1 stycznia do 30 czerwca; 
2) od 1 lipca do 31 grudnia. 
§ 12. 1. Kierownik komórki organizacyjnej Służby Ochrony Państwa, w której funkcjonariusz pełni służbę, może wy-
znaczyć funkcjonariusza do pełnienia dyżuru domowego, jeżeli wymagają tego potrzeby służby. 
2. Do pełnienia dyżuru domowego nie wyznacza się funkcjonariusza po zakończeniu przez niego służby pełnionej 
w porze nocnej. 
3. W dniu zaplanowanego dyżuru domowego funkcjonariusz zapewnia kierownikowi komórki organizacyjnej Służby 
Ochrony Państwa, o którym mowa w ust. 1, albo osobom przez niego wskazanym możliwość skontaktowania się z nim 
w celu polecenia pełnienia czynności służbowych oraz przebywa w wybranym przez siebie miejscu, pozwalającym na 
stawienie się do służby na godzinę zaplanowanego dyżuru domowego albo niezwłocznie, nie później niż 4 godziny od 
wezwania go do pełnienia tego dyżuru. 
4. W przypadku gdy funkcjonariusz nie wykonuje w czasie dyżuru domowego żadnych poleconych czynności służ-
bowych, czas dyżuru domowego zalicza się do czasu nieprzerwanego odpoczynku. 
5. Funkcjonariusz może pełnić dyżur domowy nie więcej niż 4 razy w miesiącu, w tym najwyżej raz w dniu ustawowo 
wolnym od pracy. Czas trwania dyżuru domowego nie może przekroczyć 13 godzin, a czas trwania wszystkich dyżurów 
w miesiącu – łącznie 48 godzin. 
6. W zamian za wykonywanie poleconych czynności służbowych w czasie dyżuru domowego udziela się funkcjona-
riuszowi czasu wolnego w tym samym wymiarze co wymiar czasu poświęconego na ich realizację. 
§ 13. 1. Wymiar czasu służby funkcjonariusza odbywającego szkolenie jest równoważny z wymiarem czasu określonym 
w programie szkolenia lub planie zajęć, z wyłączeniem szkolenia odbywanego w systemie skoszarowanym, z uwzględnieniem 
co najmniej 11 godzin nieprzerwanego wypoczynku. 
  
Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 1820 
 
2. Wymiar czasu służby funkcjonariusza odbywającego podróż służbową lub szkolenie w systemie skoszarowanym 
jest równoważny z wymiarem czasu poświęconego na wykonywanie jego obowiązków z uwzględnieniem co najmniej 
11 godzin nieprzerwanego wypoczynku. 
§ 14. 1. Funkcjonariuszowi bezpośrednio po zakończeniu podróży służbowej przysługuje czas wolny od służby 
w wymiarze co najmniej 11 godzin, jeżeli: 
1) odbywał podróż służbową co najmniej 2 godziny w porze nocnej i nie korzystał z wagonu z miejscami do leżenia lub 
spania albo 
2) czas przejazdu wynosił nie mniej niż 8 godzin. 
2. W przypadku określonym w ust. 1, w którym czas na nieprzerwany odpoczynek funkcjonariusza nie obejmuje 
11 godzin, godzina rozpoczęcia służby przez funkcjonariusza ulega odpowiedniemu przesunięciu do godziny zakończenia 
przysługującego mu czasu na nieprzerwany wypoczynek. Okres między planowaną a faktyczną godziną rozpoczęcia służby 
wlicza się do czasu służby. 
3. Jeżeli wymagają tego ważne potrzeby służbowe, kierownik komórki organizacyjnej Służby Ochrony Państwa może 
polecić podległemu funkcjonariuszowi niezwłoczne stawienie się do pełnienia służby po podróży służbowej. 
4. Pełnienie służby w przypadku określonym w ust. 3 jest równoznaczne z przedłużeniem czasu służby, o którym 
mowa w § 9 ust. 1. W takim przypadku przepis § 10 stosuje się odpowiednio. 
§ 15.  1. Wymiar czasu służby ulega zmniejszeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności funkcjonariusza 
w służbie w przyjętym okresie rozliczeniowym. 
2. Po okresie usprawiedliwionej nieobecności w służbie funkcjonariusz podejmuje służbę w pierwszym dniu, który 
zgodnie z harmonogramem służby jest jego dniem służby, chyba że kierownik komórki organizacyjnej Służby Ochrony 
Państwa, w której funkcjonariusz pełni służbę, zarządzi inaczej. 
§ 16. 1. Harmonogram służby określa kierownik komórki organizacyjnej Służby Ochrony Państwa, w której funkcjo-
nariusz pełni służbę. 
2. Ewidencja czasu służby funkcjonariusza jest prowadzona w komórce organizacyjnej Służby Ochrony Państwa, 
w której funkcjonariusz pełni służbę. Ewidencja składa się z karty ewidencji czasu służby funkcjonariusza, którą udostęp-
nia się funkcjonariuszowi na jego żądanie. 
3. Kartę ewidencji czasu służby funkcjonariusza prowadzi się w sposób ciągły, odrębnie dla każdego funkcjonariusza, 
z możliwością jej udostępnienia na żądanie funkcjonariusza, zawierając w niej informacje o urlopach, zwolnieniach od 
zajęć służbowych i innych usprawiedliwionych lub nieusprawiedliwionych nieobecnościach w służbie oraz informacje 
o pełnionych dyżurach domowych, przedłużonym czasie służby i otrzymanym z tego tytułu czasie wolnym. 
4. Ewidencja czasu służby funkcjonariusza może być prowadzona w postaci elektronicznej z zastosowaniem rozwią-
zań technicznych odpowiednich do ilości danych, które zapewniają właściwą rejestrację i przechowywanie dokumentacji, 
jej używalności i wiarygodności co najmniej do upływu okresu jej przechowywania. 
5. Ewidencję czasu służby funkcjonariusza prowadzi się w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieupoważnio-
nym do danych w niej zawartych i zapewniający rejestrację zmian i poprawek. 
§ 17. 1. W przypadku ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny funkcjonariusz, bez względu na obowiązujący go 
rozkład czasu służby, na polecenie bezpośredniego przełożonego w okresie jednorazowo nie dłuższym niż tydzień pełni 
służbę przez czas niezbędny do realizacji ustawowych zadań Służby Ochrony Państwa w czasie mobilizacji lub wojny, 
z zachowaniem prawa do wypoczynku w wymiarze tygodniowym co najmniej 77 godzin. 
2. Przerwa pomiędzy kolejnymi okresami pełnienia służby w sposób określony w ust. 1 wynosi co najmniej tydzień. 
§ 18.  Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.2) 
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. J. Zieliński  
                                                           
2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 stycznia 2004 r. 
w sprawie rozkładu czasu służby funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu (Dz. U. poz. 63), które traci moc z dniem wejścia w życie 
niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 389 ust. 1 ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa (Dz. U. z 2018 r. 
poz. 138, 650, 730, 1544, 1562 i 1669).