DZIENNIK USTAW 
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 
Warszawa, dnia 4 listopada 2015 r. 
Poz. 1783 
RO ZPORZĄDZENIE 
MI
NISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI 
z dnia 20 października 2015 r. 
w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego 
postępowanie sądowe 
Na podstawie art. 125 § 31 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. 
po
z. 101, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje: 
§ 
1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 
1) podpisie elektronicznym – rozumie się przez to podpis elektroniczny wymagany dla danego pisma w przepisach 
ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego; 
2) użytkowniku – rozumie się przez to osobę fizyczną, która założyła konto w systemie teleinformatycznym obsługują-
cym postępowanie sądowe; 
3) użytkowniku masowym – rozumie się przez to użytkownika komunikującego się z sądem właściwym do prowadze-
nia elektronicznego postępowania upominawczego za pomocą przeznaczonego do tego celu własnego oprogramowa-
nia; 
4) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to identyfikację użytkownika na potrzeby uzyskania przez niego dostępu do 
konta, w zakresie posiadanych uprawnień; 
5) piśmie – rozumie się przez to pismo procesowe; 
6) elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma – rozumie się przez to zestaw danych jednoznacznie wskazujący 
wnoszone pismo, użytkownika, który je wniósł, oraz datę wniesienia pisma; 
7) nazwie użytkownika – rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika dane wykorzysty-
wane przez użytkownika do uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe; 
8) zatwierdzaniu treści pisma – rozumie się przez to czynność użytkownika wytwarzającego pismo, powodującą brak 
możliwości zmiany treści pisma, a w przypadku wnoszenia pisma przez współuczestników także czynności kolejnych 
użytkowników oznaczające akceptację treści pisma. 
§ 2. 1. Wniesienie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, zwa-
nego dalej „systemem teleinformatycznym”, przez użytkownika następuje przez: 
1) uwierzytelnienie użytkownika; 
2) wprowadzenie treści pisma; 
3) dołączenie załączników, o ile są one wnoszone; 
4) opatrzenie pisma podpisem elektronicznym; 
                                                           
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 293, 379, 435, 567, 616, 945, 1091, 1161, 
12
96, 1585, 1626, 1741 i 1924 oraz z 2015 r. poz. 2, 4, 218, 539, 978, 1062, 1137, 1199, 1311, 1418,  1419, 1505, 1527, 1567, 1587, 
1595, 1634 i 1635. 
 

      
Dziennik Ustaw – 2 – Poz. 1783 
 
5) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system telein-
formatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile pismo podlega opłacie, a przepis 
szczególny nie stanowi inaczej. 
2. Niezwłocznie po wniesieniu pisma użytkownik uzyskuje z systemu teleinformatycznego elektroniczne potwier-
dzenie wniesienia pisma. 
§ 3. 1. Wniesienie pisma lub pism przez użytkownika masowego następuje przez: 
1) utworzenie pisma lub pism z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego do komunikacji użytkow-
nika z systemem teleinformatycznym obsługującym elektroniczne postępowanie upominawcze; 
2) dołączenie załączników, o ile są wnoszone; 
3) uwierzytelnienie użytkownika; 
4) wprowadzenie pisma lub pism do systemu teleinformatycznego; 
5) opatrzenie pisma lub pism podpisem elektronicznym; 
6) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system telein-
formatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile pismo lub pisma podlegają opłacie. 
2. Niezwłocznie po wniesieniu pisma lub pism użytkownik masowy uzyskuje z systemu teleinformatycznego elek-
troniczne potwierdzenie wniesienia pisma lub pism. 
3. Wymagania techniczne systemu teleinformatycznego dla dokonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 4, 
są udostępniane przez sąd za pośrednictwem stron internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości. 
§ 4. Do wniesienia pisma wymagającego łącznego współdziałania więcej niż jednej osoby, po utworzeniu pisma 
w systemie teleinformatycznym potrzeba także: 
1) wskazania przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym sposobu reprezentacji oraz nazw 
użytkowników, którzy są uprawnieni do łącznego działania za stronę, i zatwierdzenia treści pisma przed jego wnie-
sieniem; 
2) ujawnienia pisma w systemie teleinformatycznym użytkownikom wskazanym w sposób określony w pkt 1; 
3) zatwierdzenia treści pisma przez każdego z użytkowników, o których mowa w pkt 2. 
§ 5. 1. Do wniesienia pisma wspólnie przez współuczestników sporu wymagane jest także wskazanie przez użytkow-
nika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym nazw pozostałych współuczestników wnoszących pismo 
i zatwierdzenie treści pisma przed jego wniesieniem. 
2. Przepisy § 4 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 
§ 6. Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym określa załącznik do rozporządzenia. 
§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r. 
Minister Sprawiedliwości: B. Budka  
  
      
Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 1783 
 
Załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości 
z 
dnia 20 października 2015 r. (poz. 1783) 
WYKAZ ZNAKÓW PISARSKICH DOPUSZCZALNYCH W SYSTEMIE TELEINFORMATYCZNYM 
~ 
' ! @  # $ %  ^ &  * ( ) _ - + = { } [ ] | \ : ; ” ‘ 
< > , . ? /           0 1 2 3 4 5 6 7 8 9  
A B  C D E F G  H I J K  L M  N O P Q  R S T  U V W X Y Z 
Ą  Ć   Ę    §    Ł  Ń  Ó    Ś      Ź  Ż 
Á Â  Ă Ä Ç Č Ď Ð Ë É Ě  Î Í Ľ  Ĺ Ň Ö Ô Ő Ř Ŕ Š Ş Ţ  Ť Ű 
Ü Ú  Ů Ý Ž β                     
W przypadku wystąpienia znaku pisarskiego niewystępującego w powyższej tabeli w danych podlegających wpisowi do 
systemu teleinformatycznego stosuje się następujące zasady: 
1. Pomija się wszystkie znaki diakrytyczne występujące w danej literze, z wyjątkiem liter ze znakami diakrytycznymi 
wymienionych w powyższej tabeli. 
2. W przypadku dyftongów wpisujemy pierwszą literę tworzącą dyftong (np. AE = A). 
3. W przypadku wystąpienia innego znaku, nienależącego do grupy znaków, o których mowa w pkt 1 i 2, w miejsce 
tego znaku wpisuje się znak *. 
4. Apostrof w nazwiskach osób fizycznych i nazwach podmiotów innych niż osoby fizyczne piszemy zgodnie 
z pisownią oryginału, z zastosowaniem znaku dostępnego w powyższej tabeli. 
5. W przypadku wystąpienia cudzysłowów: 
– cudzysłów otwierający („) zamienia się na cudzysłów zamykający (”), 
– cudzysłów («) oraz (») zastępuje się cudzysłowem zamykającym (”). 
6. W przypadku wystąpienia znaku pisarskiego przesuniętego w stosunku do linii tekstu (indeks górny lub dolny) spro-
wadza się ten znak do linii tekstu i umieszcza – w przypadku indeksu górnego – w nawiasie kwadratowym, 
a w przypadku indeksu dolnego – w nawiasie okrągłym {np. m2 = m[2], x 3 = x(3)}. W przypadku równoczesnego 
wy
stąpienia obu indeksów indeks górny poprzedza indeks dolny.